(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
パチンコ店舗で新規遊技機を設置するために、公安委員会が交付する検定書（１）と製造番号リストを含む遊技機製造業者が発行する遊技機の保証書（２）とを所轄警察署（Ｋ）を経由して公安委員会に提出するための書類作成システムにおいて、前記検定書（１）および前記保証書（２）とを揃えた上で、それらの検定書（１）および前保証書（２）をデジタル化するイメージスキャナ（３）と、そのイメージスキャナ（３）でデジタル化された検定書（１）および保証書（２）の情報がインターネット（４）を介して受信されるコンピュータ（５）とを備え、そのコンピュータ（５）はセンター（Ｃ）に設けられ検定書（１）および保証書（２）の全てが揃ったことを確認する機能とプリンタ（６）を制御して前記デジタル化された検定書（１）および保証書（２）をプリントアウトする機能とを有し、さらに、そのプリントアウトされた検定書（１）および保証書（２）を一部毎に必要部数分だけ仕分けしてその仕分けされた検定書（１）および保証書（２）を自動的に綴じるソータ及びステープル機器（７）を備え、それらの必要部数の検定書（１）および保証書（２）は捺印することにより所轄警察署に提出できるものであり、そして捺印するための印鑑を保管する印鑑保管場所（ＳＴ）がセンター（Ｃ）に設けられていることを特徴とする書類作成システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、特定の書類を複数複写して、複写された書類を１組ずつ綴じて、当該書類の組を必要な数だけ作成するシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
例えば、公的な機関に提出する書類については、その他の公的機関や特定団体から特定の書類を交付して貰わなければならない場合が殆どであり、且つ、申請書には公的に登録された印鑑による捺印等が要求されるのが一般的である。
その１例として、図３において、パチンコ店舗における新規遊技機（パチンコ台）を設置するのに必要な提出書類について、従来のシステムを説明する。
【０００３】
新規遊技機を稼動させるのに必要な提出書類としては以下の二つの書類が存在する。
１．公安委員会が交付する検定通知書
２．遊技機製造業者（メーカー）が発行する遊技機の保証書（製造番号リストを含む場合がある）
パチンコ店舗営業者Ｐは、所轄警察署Ｋを経由して、上記書類１、２を公安委員会に提出し、許可を受け、その後に、新規遊技機を設置するようになっている。
【０００４】
従来、所轄警察署を経由して上記書類１、２を公安委員会に提出し、許可を受けるために、遊技機製造業者の公的に登録された印鑑が保管してあるメーカーの印鑑保管場所ＳＴでは、図３で示す様な手順で提出までの処理作業が行われていた。
【０００５】
先ず、ステップＳ１において送付された書類である検定書１及び保証書２（場合によっては製造番号リストも）等を整理（或いは仕分け）する。
ステップＳ２では前記送付された書類中必要書類をコピーし、次のステップＳ３においてコピーした書類を仕分ける。
ステップＳ３終了後（整理或いは仕分けが終わった後）、ステップＳ４において所轄の警察署に提出するために、前記必要部数に仕分けられた書類を、各台（各遊技機）の書類毎に綴じる。
次のステップＳ５では綴じられた書類毎に捺印・割印が成され、この様にして新規遊技機の設置台数に対応する書類の組を作成し、最後のステップＳ６において該綴じられた捺印済み組になった書類を遊技機を設置しようとするＰ店へ発送し、Ｐ店は該書類を所轄の警察署に提出する。
【０００６】
しかし、上述した図３の処理作業Ｓ１〜Ｓ６は、従来、全て手作業であり、多数の作業者が必要であった。そのため、事務作業コストが増大するという問題が存在する。
また、手作業であるが故の誤作業の発生も少なからず生じていた。その様な誤作業が発生すると、遊技機設置並びに開店に深刻な影響を与えてしまうこととなる。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、上述した問題点に鑑みて提案されたものであり、書類作成における上述した様な事務作業に費やされる膨大な労力及びコストを軽減すると共に、事務作業における誤作業の発生を可能な限り防止し得る様な書類作成システムの提供を目的としている。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明によれば、パチンコ店舗で新規遊技機を設置するために、公安委員会が交付する検定書（１）と製造番号リストを含む遊技機製造業者が発行する遊技機の保証書（２）とを所轄警察署（Ｋ）を経由して公安委員会に提出するための書類作成システムにおいて、前記検定書（１）および前記保証書（２）とを揃えた上で、それらの検定書（１）および前保証書（２）をデジタル化するイメージスキャナ（３）と、そのイメージスキャナ（３）でデジタル化された検定書（１）および保証書（２）の情報がインターネット（４）を介して受信されるコンピュータ（５）とを備え、そのコンピュータ（５）はセンター（Ｃ）に設けられ検定書（１）および保証書（２）の全てが揃ったことを確認する機能とプリンタ（６）を制御して前記デジタル化された検定書（１）および保証書（２）をプリントアウトする機能とを有し、さらに、そのプリントアウトされた検定書（１）および保証書（２）を一部毎に必要部数分だけ仕分けしてその仕分けされた検定書（１）および保証書（２）を自動的に綴じるソータ及びステープル機器（７）を備え、それらの必要部数の検定書（１）および保証書（２）は捺印することにより所轄警察署に提出できるものであり、そして捺印するための印鑑を保管する印鑑保管場所（ＳＴ）がセンター（Ｃ）に設けられている。
【００１１】
本明細書において、「コンピュータ」なる文言は、情報の伝達（通信）その他の情報処理に関連する機能を有する機器を包括的に表現する文言である。例えば、所謂「パソコン」、「オフコン」などのみならず、ＰＤＡ、携帯電話等であっても、情報の伝達その他の処理に用いられる機器であれば、本明細書で言う「コンピュータ」に該当する。
【００１２】
上述した様な構成を具備する本発明の書類作成システムによれば、従来は、手作業で行われていた複写、仕分け、ステープル等による綴じ合わせ等の作業が、デジタルデータ処理となり、自動制御にて行われるので、従来必要とされていた大人数の作業者が不要となり、事務処理コストが激減する。
【００１３】
また、自動化されたデジタルデータ処理となるため、従来の人手による作業では撲滅することが出来なかった単純ミスが、完全に防止される。
【００１４】
さらに、インターネット等の各種情報ネットワークによりデジタルデータを伝送して行われる作業となるため、前記特定書類（例えば、公安委員会が交付する検定通知書、メーカーが発行する遊技機の保証書、製造番号リスト等）自体を郵送する必要が無くなる。
【００１５】
そのため、前記特定書類の発行場所（例えば、公安委員会やメーカーの所在地）と、前記必要な書類を綴じ合わせる箇所（センターＣ）とが地理的に離隔していても、情報ネットワークで接続されていれば、何等問題なく、書類作成作業を行うことが出来る。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、図１及び図２を参照しつつ、本発明の実施形態について説明する。
【００１７】
図１において、本実施形態の書類作成システムでは、遊技機の検定書（公安委員会が交付する検定通知書）２、製造番号リスト等１と、保証書２（メーカーが発行する遊技機の保証書：必要に応じて製造番号リストを添付）をデジタルデータ化するイメージスキャナ３（デジタルデータ作成手段）と、それ等の書類を必要枚数だけ複写し、必要部数分だけ仕分けて綴じ合わせる作業が行われるセンターＣとを包含している。
センターＣは、後述する様にイメージスキャナ３とはインターネット４を介して情報データ的に接続しているコンピュータ５と、プリンタ６と、ソータ及びステープル機能を有する機器７とを備えている。
【００１８】
イメージスキャナ３によりデジタルデータ化された情報（各書類の内容）（図１の符号Ｓ１２：図２のステップＳ１２に対応）は、通信回線Ｌや情報ネットワーク、例えばインターネット４を介して、センターＣのコンピュータ５で受信される。
【００１９】
コンピュータ５は、必要書類全てが揃ったことを確認する機能（図１の符号Ｓ１３：図２のステップＳ１３に対応）を有すると共に、プリンタ６を制御して、前記デジタルデータ化された情報（書類の内容）をプリントアウトする機能をも有している。
【００２０】
ソータ及びステープル機能を有する（ステープルで綴じ合わせる）機器７は、プリンタ６によりプリントアウトされた情報（再書類化された書類）を、一部毎に、必要部数分だけ仕分け、当該仕分けられた書類をステープルで自動的に綴じる（図１の符号Ｓ１４：図２のステップＳ１４に対応）様に構成されている。
【００２１】
ステープルで綴じられた必要部数分の書類は印鑑保管場所ＳＴに送付され（図１の符号Ｓ１５：図２のステップＳ１５に対応）、該印鑑保管場所ＳＴにおいて捺印・割印が押される（図１の符号Ｓ１６：図２のステップＳ１６に対応）。
ここで、ステープルで綴じられた必要部数分の書類を印鑑保管場所ＳＴに送付する手法としては、公知の手法（例えば、オートバイ等で輸送する、郵送する等）を用いれば良い。この点については、特に限定するものではない。
【００２２】
捺印・割印が押された書類は、各Ｐ店経由で所轄警察署に提出される（図１の符号Ｓ１７：図２のステップＳ１７に対応）。
【００２３】
ここで、前記必要書類を綴じ合わせる個所（センター）Ｃは、前記印鑑保管場所ＳＴと同一場所であっても良い。その場合、ステープルで綴じられた必要部数分の書類は、同じセンターＣ内の印鑑保管場所ＳＴに移動すれば良いので、上述した「印鑑保管場所への送付」は不要となる。
【００２４】
次に、本実施形態のシステムによる処理作業の手順を、図２のフローチャートに基づいて図１をも参照して説明する。
【００２５】
ステップＳ１１において、必要書類、例えば遊技機の検定書（公安委員会が交付する検定通知書）２、製造番号リスト等１と、保証書２（メーカーが発行する遊技機の保証書：必要に応じて製造番号リストを添付）が揃ったか否かを判断する。
必要書類が揃っていなければ（ステップＳ１１のＮＯ）、ステップＳ１１を繰り返し、揃ったならば（ステップＳ１１のＹＥＳ）、ステップＳ１２に進む。
【００２６】
ステップＳ１２では、前記検定書１と、保証書２（要すれば製造番号リスト）をイメージスキャナ３によってデジタルデータ化する。
デジタルデータ化された情報は、通信回線Ｌや情報ネットワーク、例えばインターネット４を介して、センターＣへ送信される。
【００２７】
次のステップＳ１３では、センターＣのコンピュータ５は、通信回線Ｌ及びインターネット４を介して送られた前記デジタルデータ化された情報の全てを受信したか否かを判断する。
【００２８】
全てのデータが揃っていれば（ステップＳ１３のＹＥＳ）、次のステップＳ１４に進み、揃っていなければ（ステップＳ１３のＮＯ）、ステップＳ１２に戻る。
【００２９】
ステップＳ１４では、前記デジタルデータ化された情報を、前記プリンタ６によって（再度書類として）プリントアウトする。
そしてプリントアウトされた書類は、前記ソータ及びステープル機能を有する機器７で、一部毎、必要部数に仕分けられ（ソータされ）る。仕分けられた書類はステープルで綴じられ、次のステップＳ１５に進む。
【００３０】
ステップＳ１５では、綴じられた書類を印鑑保管場所ＳＴに発送する。
上述した通り、この発送については、公知の手法でも構わない。
【００３１】
印鑑保管場所ＳＴでは、必要に応じて、届いた書類に捺印・割印を押す（ステップＳ１６）。
【００３２】
最後にステップＳ１７において、捺印・割印を押された書類は、各パチンコ店舗経由で、所轄の警察署に提出される。これにより、一連の処理が終了する。
【００３３】
図示の実施形態において、前記プリントアウトされた書類を仕分け（ソータ）し、ステープルで綴じ合わせる（その他の書類綴じ手法を含む）機器としては、公知・市販のソータ機能及びステープル機能付のプリンタを適用すれば良い。
【００３４】
図１、図２で示す書類作成システムによれば、従来システムでは印鑑保管場所で行われていた手作業Ｓ１〜Ｓ４が、印鑑保管場所ＳＴとは別個のセンターＣにおいて、電子化された情報を自動制御で処理されている。
【００３５】
したがって、図１においてイメージスキャナで書類がデジタルデータ化された以降、ステップＳ１４に至るまで（図２においてはステップＳ１２の「センターへ送信する」からステップＳ１４に至るまで）は人手が介在しないので、作業に必要な労力は大幅に軽減される。
特にステップＳ１４は全自動化されているので、作業員による誤作業は完全に排除されることとなる。
【００３６】
図１及び図２で示す実施形態では、人手による作業は、センターＣから印鑑保管箇所ＳＴに送付する作業（ステップＳ１５）、印鑑保管箇所ＳＴにおける捺印作業（Ｓ１６）、及び、所轄警察署への提出（Ｓ１７）のみである。
なお、図１に関連して上述した通り、センターＣと印鑑保管箇所ＳＴが同一箇所であれば、ステップＳ１５は不必要となる。
【００３７】
図示の実施形態はあくまでも例示であり、本発明の技術的範囲を限定する趣旨のものではない。
例えば、図１、図２では、新規遊技機（パチンコ台）設置の際に必要な書類を例にして説明しているが、その他の分野で必要とされる書類の作成についても、本発明は適用可能である。
【００３８】
【発明の効果】
本発明の作用効果を以下に列挙する。
（１）  従来、多大な人手を費やしていた事務作業の省力化が達成出来る。
（２）  手作業に起因する誤作業が防止される。
（３）  前記特定書類の発行場所と、前記必要な書類を綴じ合わせる箇所とが地理的に離隔していても、（情報ネットワークで接続されていれば、）書類作成作業を行うことが出来る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態の構成及び処理作業の流れを示すブロック図。
【図２】本発明の実施形態の処理作業の流れを示すフローチャート。
【図３】従来技術における処理作業の流れを示すブロック図。
【符号の説明】
１・・・検定書
２・・・保証書
３・・・イメージスキャナ
４・・・インターネット
５・・・コンピュータ
６・・・プリンタ
７・・・ステープルで綴じ合わせる機器
ＡＴ・・・印鑑保管場所
【図１】
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【図２】
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【図３】
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