(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置に接続され、該画像形成装置の動作を管理する画像形成装置の管理装置において、
非接触型認証媒体を検知する検知手段と、
前記検知手段により検知された前記非接触型認証媒体に形成された識別情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取られた前記非接触型認証媒体の識別情報を前記画像形成装置に送信する送信手段と、
前記検知手段による前記非接触型認証媒体が検知されなくなってからの経過時間を計数する計数手段と、
前記計数手段により計数される時間が予め設定された所定の時間に達したかを判別する判別手段と、
前記判別手段により前記計数手段で計数される時間が前記所定の時間に達したと判別された時点で前記画像形成装置に対して該画像形成装置の利用許可状態の解除を指示する利用許可解除指示手段と
を具備することを特徴とする画像形成装置の管理装置。
【請求項２】
前記計数手段は、
前記画像形成装置における画像形成処理の終了により前記経過時間の計数を開始する
ことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置の管理装置。
【請求項３】
前記計数手段は、
前記画像形成装置における画像形成処理の開始により前記経過時間の計数値をリセットし、該画像形成処理の終了により前記経過時間の計数を再開始する
ことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置の管理装置。
【請求項４】
前記画像形成装置の利用許可状態の解除を指示する解除指示ボタン
を更に具備し、
前記利用許可解除指示手段は、
前記解除指示ボタンが操作された場合に、前記利用許可状態の解除の指示に優先して前記画像形成装置に対して利用許可状態の解除を指示する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の画像形成装置の管理装置。
【請求項５】
前記画像形成装置からの利用終了通知を検出する検出手段
を更に具備し、
前記利用許可解除指示手段は、
前記検出手段により前記画像形成装置からの利用終了通知を検出した場合に、前記利用許可状態の解除の指示に優先して前記画像形成装置に対して利用許可状態の解除を指示する
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の画像形成装置の管理装置。
【請求項６】
画像形成装置に接続され、該画像形成装置の動作を管理する画像形成装置の管理装置において、
非接触型認証媒体を検知する検知手段と、
前記検知手段により検知された前記非接触型認証媒体に形成された識別情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取られた前記非接触型認証媒体の識別情報を前記画像形成装置に送信する送信手段と、
前記画像形成装置の利用許可状態の解除を指示する解除指示ボタンと、
前記検知手段による前記非接触型認証媒体が検知されなくなったことを条件に前記画像形成装置に対して該画像形成装置の利用許可状態の解除を指示する利用許可解除指示手段とを具備し、
前記利用許可解除指示手段は、
前記解除指示ボタンが操作された場合に、前記利用許可状態解除の指示に優先して前記画像形成装置に対して利用許可状態の解除を指示する
ことを特徴とする画像形成装置の管理装置。
【請求項７】
画像形成装置に接続され、該画像形成装置の動作を管理する画像形成装置の管理装置において、
非接触型認証媒体を検知する検知手段と、
前記検知手段により検知された前記非接触型認証媒体に形成された識別情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取られた前記非接触型認証媒体の識別情報を前記画像形成装置に送信する送信手段と、
前記画像形成装置からの利用終了通知を検出する検出手段と、
前記検知手段による前記非接触型認証媒体が検知されなくなったことを条件に前記画像形成装置に対して該画像形成装置の利用許可状態の解除を指示する利用許可解除指示手段とを具備し、
前記利用許可解除指示手段は、
前記検出手段により前記画像形成装置からの利用終了通知を検出した場合に、前記利用許可状態の解除の指示に優先して前記画像形成装置に対して利用許可状態の解除を指示する
ことを特徴とする画像形成装置の管理装置。
【請求項８】
画像形成装置に接続され、該画像形成装置の動作を管理する画像形成装置の管理方法において、
非接触型認証媒体を検知手段により検知し、
前記検知手段により検知された前記非接触型認証媒体に形成された識別情報を読取手段により読み取り、
前記読取手段により読み取られた前記非接触型認証媒体の識別情報を前記画像形成装置に送信手段により送信し、
前記検知手段による前記非接触型認証媒体が検知されなくなってからの経過時間を計数手段により計数し、
前記計数手段により計数される時間が予め設定された所定の時間に達したかを判別手段により判別し、
前記判別手段により前記計数手段で計数される時間が前記所定の時間に達したと判別された時点で前記画像形成装置に対して該画像形成装置の利用許可状態の解除を利用許可解除指示手段により指示し、
前記画像形成装置は、
前記送信手段により送信された前記非接触型認証媒体の識別情報に基づき利用許可の認証を行う
ことを特徴とする画像形成装置の管理方法。
【請求項９】
前記計数手段は、
前記画像形成装置における画像形成処理の終了により前記経過時間の計数を開始する
ことを特徴とする請求項８記載の画像形成装置の管理方法。
【請求項１０】
前記計数手段は、
前記画像形成装置における画像形成処理の開始により前記経過時間の計数値をリセットし、該画像形成処理の終了により前記経過時間の計数を再開始する
ことを特徴とする請求項８記載の画像形成装置の管理方法。
【請求項１１】
前記利用許可解除指示手段は、
解除指示ボタンが操作された場合に、前記利用許可状態の解除の指示に優先して前記画像形成装置に対して利用許可状態の解除を指示する
ことを特徴とする請求項８乃至１０のいずれかに記載の画像形成装置の管理方法。
【請求項１２】
前記利用許可解除指示手段は、
前記画像形成装置からの利用終了通知を検出手段により検出した場合に、前記利用許可状態の解除の指示に優先して前記画像形成装置に対して利用許可状態の解除を指示する
ことを特徴とする請求項８乃至１１のいずれかに記載の画像形成装置の管理方法。
【請求項１３】
画像形成装置に接続され、該画像形成装置の動作を管理する画像形成装置の管理方法において、
非接触型認証媒体を検知手段により検知し、
前記検知手段により検知された前記非接触型認証媒体に形成された識別情報を読取手段により読み取り、
前記読取手段により読み取られた前記非接触型認証媒体の識別情報を前記画像形成装置に送信手段により送信し、
前記検知手段による前記非接触型認証媒体が検知されなくなったことを条件に前記画像形成装置に対して該画像形成装置の利用許可状態の解除を指示するとともに、解除指示ボタンが操作された場合は、前記利用許可状態の解除の指示に優先して前記画像形成装置に対して利用許可状態の解除を利用許可解除指示手段により指示し、
前記画像形成装置は、前記送信手段により送信された前記非接触型認証媒体の識別情報に基づき利用許可の認証を行う
ことを特徴とする画像形成装置の管理方法。
【請求項１４】
画像形成装置に接続され、該画像形成装置の動作を管理する画像形成装置の管理方法において、
非接触型認証媒体を検知手段により検知し、
前記検知手段により検知された前記非接触型認証媒体に形成された識別情報を読取手段により読み取り、
前記読取手段により読み取られた前記非接触型認証媒体の識別情報を前記画像形成装置に送信手段により送信し、
前記検知手段による前記非接触型認証媒体が検知されなくなったことを条件に前記画像形成装置に対して該画像形成装置の利用許可状態の解除を指示するとともに、前記画像形成装置からの利用終了通知を検出手段により検出した場合は、前記利用許可状態の解除の指示に優先して前記画像形成装置に対して利用許可状態の解除を利用許可解除指示手段により指示し、
前記画像形成装置は、前記送信手段により送信された前記非接触型認証媒体の識別情報に基づき利用許可の認証を行う
ことを特徴とする画像形成装置の管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置の管理装置および方法に関し、特に、非接触型認証媒体を読取装置に読み取らせて使用許可の認証を得ることで使用できる画像形成装置の使用形態に応じて非接触型認証媒体を読取装置に読み取らせる操作方法の設定が可能な画像形成装置の管理装置および方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ネットワーク技術の発展に伴いプリンタ、複写機、複合機等の装置がネットワーク接続され、ネットワーク資源の一つとして共有利用されている。
【０００３】
また、電子的な情報ソースの増加に伴う印刷量の増大やプリンタの不正使用等の問題も顕在化しており、利用者の私的な目的による大量印刷の防止、利用者のコスト意識の改善、さらにはプリンタ等の資源の有効活用を図るなどが重要な課題となっている。
【０００４】
このような課題に対して、ネットワーク上に設置された管理サーバ等によりプリンタ等に蓄積された印刷ログを用いて、例えば月単位、年単位といった任意の期間における利用者毎の使用状況を集計し、利用者毎又はプリンタ等の各装置毎に印刷上限枚数等の管理を行う方法も提案されている。
【０００５】
また、プリンタ、複写機、複合機等の各装置に管理装置を直接接続するもしくは埋め込むとともに利用者に各装置の利用を許可する情報が記録された磁気カードを配布し、利用者がプリンタ等の装置を利用する場合は、磁気カードを管理装置に挿入して認証させることでプリンタ等の利用を可能とし、利用者毎の使用状況の集計、利用者毎の印刷上限枚数等の管理を行う方法も提案されている。
【０００６】
例えば特許文献１には、複写機の利用状況について各部門が費やしたコピー料金に関する情報を正確に取得し、管理する複写機の管理装置が提案されている。
【０００７】
この提案に示される管理装置は、各部門を示す情報が記録されたカードを各部門に予め配布し、複写機を使用する際は、カードリーダにカードを挿入して部門情報を読み取らせ、使用した用紙サイズ、枚数等の計数値に基づき各部門毎に費やしたコピー料金を管理するように構成したものである。
【０００８】
また、最近ではＩＤカードで用いられる磁気カードに替わるカードとして磁気カードよりもセキュリティーが高く利便性が良い非接触型ＩＣカードが普及しており、非接触型ＩＣカードに記録された情報が読み取れる管理装置の提供も望まれている。
【特許文献１】特開昭６１−０５１１６２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
ところで、非接触型ＩＣカードは、例えば携帯電話端末等に組み込まれて運用されている例はあるが、従来の磁気カードのように非接触型ＩＣカードを管理装置に挿入した状態で運用するのであれば非接触型ＩＣカードの利便性が十分に発揮されない。
【００１０】
また、非接触型ＩＣカードは、読取装置のＩＣカード検知部に非接触型ＩＣカードをかざすだけで非接触型ＩＣカードに記録された情報を読取装置に読み取らせることができるため、非接触型ＩＣカードを管理装置に適用して運用する場合は、例えば非接触型ＩＣカードを管理装置のＩＣカード検知部にかざした状態で運用する場合、非接触型ＩＣカードを管理装置のＩＣカード検知部にかざした後、一定時間使用可能状態で運用する場合、非接触型ＩＣカードを管理装置のＩＣカード検知部にかざした後、使用終了の指示操作がなされるまで使用可能状態で運用する場合等、種々の運用方法が想定される。
【００１１】
そこで、本発明は、非接触型認証媒体を読取装置に読み取らせて使用許可の認証を得ることで使用できる画像形成装置の使用形態に応じて非接触型認証媒体を読取装置に読み取らせる操作方法の設定が可能な画像形成装置の管理装置および方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、画像形成装置に接続され、該画像形成装置の動作を管理する画像形成装置の管理装置において、非接触型認証媒体を検知する検知手段と、前記検知手段により検知された前記非接触型認証媒体に形成された識別情報を読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた前記非接触型認証媒体の識別情報を前記画像形成装置に送信する送信手段と、前記検知手段による前記非接触型認証媒体が検知されなくなってからの経過時間を計数する計数手段と、前記計数手段により計数される時間が予め設定された所定の時間に達したかを判別する判別手段と、前記判別手段により前記計数手段で計数される時間が前記所定の時間に達したと判別された時点で前記画像形成装置に対して該画像形成装置の利用許可状態の解除を指示する利用許可解除指示手段と  を具備することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記計数手段は、前記画像形成装置における画像形成処理の終了により前記経過時間の計数を開始することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記計数手段は、前記画像形成装置における画像形成処理の開始により前記経過時間の計数値をリセットし、該画像形成処理の終了により前記経過時間の計数を再開始することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項４の発明は、請求項１乃至３のいずれかの発明において、前記画像形成装置の利用許可状態の解除を指示する解除指示ボタンを更に具備し、前記利用許可解除指示手段は、前記解除指示ボタンが操作された場合に、前記利用許可状態の解除の指示に優先して前記画像形成装置に対して利用許可状態の解除を指示することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項５の発明は、請求項１乃至４のいずれかの発明において、前記画像形成装置からの利用終了通知を検出する検出手段を更に具備し、前記利用許可解除指示手段は、前記検出手段により前記画像形成装置からの利用終了通知を検出した場合に、前記利用許可状態の解除の指示に優先して前記画像形成装置に対して利用許可状態の解除を指示する
ことを特徴とする。
【００１７】
また、請求項６の発明は、画像形成装置に接続され、該画像形成装置の動作を管理する画像形成装置の管理装置において、非接触型認証媒体を検知する検知手段と、前記検知手段により検知された前記非接触型認証媒体に形成された識別情報を読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた前記非接触型認証媒体の識別情報を前記画像形成装置に送信する送信手段と、前記画像形成装置の利用許可状態の解除を指示する解除指示ボタンと、前記検知手段による前記非接触型認証媒体が検知されなくなったことを条件に前記画像形成装置に対して該画像形成装置の利用許可状態の解除を指示する利用許可解除指示手段とを具備し、前記利用許可解除指示手段は、前記解除指示ボタンが操作された場合に、前記利用許可状態解除の指示に優先して前記画像形成装置に対して利用許可状態の解除を指示することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項７の発明は、画像形成装置に接続され、該画像形成装置の動作を管理する画像形成装置の管理装置において、非接触型認証媒体を検知する検知手段と、前記検知手段により検知された前記非接触型認証媒体に形成された識別情報を読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた前記非接触型認証媒体の識別情報を前記画像形成装置に送信する送信手段と、前記画像形成装置からの利用終了通知を検出する検出手段と、前記検知手段による前記非接触型認証媒体が検知されなくなったことを条件に前記画像形成装置に対して該画像形成装置の利用許可状態の解除を指示する利用許可解除指示手段とを具備し、前記利用許可解除指示手段は、前記検出手段により前記画像形成装置からの利用終了通知を検出した場合に、前記利用許可状態の解除の指示に優先して前記画像形成装置に対して利用許可状態の解除を指示することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項８の発明は、画像形成装置に接続され、該画像形成装置の動作を管理する画像形成装置の管理方法において、非接触型認証媒体を検知手段により検知し、前記検知手段により検知された前記非接触型認証媒体に形成された識別情報を読取手段により読み取り、前記読取手段により読み取られた前記非接触型認証媒体の識別情報を前記画像形成装置に送信手段により送信し、前記検知手段による前記非接触型認証媒体が検知されなくなってからの経過時間を計数手段により計数し、前記計数手段により計数される時間が予め設定された所定の時間に達したかを判別手段により判別し、前記判別手段により前記計数手段で計数される時間が前記所定の時間に達したと判別された時点で前記画像形成装置に対して該画像形成装置の利用許可状態の解除を利用許可解除指示手段により指示し、前記画像形成装置は、前記送信手段により送信された前記非接触型認証媒体の識別情報に基づき利用許可の認証を行うことを特徴とする。
【００２０】
また、請求項９の発明は、請求項８の発明において、前記計数手段は、前記画像形成装置における画像形成処理の終了により前記経過時間の計数を開始することを特徴とする。
【００２１】
また、請求項１０の発明は、請求項８の発明において、前記計数手段は、前記画像形成装置における画像形成処理の開始により前記経過時間の計数値をリセットし、該画像形成処理の終了により前記経過時間の計数を再開始することを特徴とする。
また、請求項１１の発明は、請求項８乃至１０のいずれかの発明において、前記利用許可解除指示手段は、解除指示ボタンが操作された場合に、前記利用許可状態の解除の指示に優先して前記画像形成装置に対して利用許可状態の解除を指示することを特徴とする。
また、請求項１２の発明は、請求項８乃至１１のいずれかの発明において、前記利用許可解除指示手段は、前記画像形成装置からの利用終了通知を検出手段により検出した場合に、前記利用許可状態の解除の指示に優先して前記画像形成装置に対して利用許可状態の解除を指示することを特徴とする。
また、請求項１３の発明は、画像形成装置に接続され、該画像形成装置の動作を管理する画像形成装置の管理方法において、非接触型認証媒体を検知手段により検知し、前記検知手段により検知された前記非接触型認証媒体に形成された識別情報を読取手段により読み取り、前記読取手段により読み取られた前記非接触型認証媒体の識別情報を前記画像形成装置に送信手段により送信し、前記検知手段による前記非接触型認証媒体が検知されなくなったことを条件に前記画像形成装置に対して該画像形成装置の利用許可状態の解除を指示するとともに、解除指示ボタンが操作された場合は、前記利用許可状態の解除の指示に優先して前記画像形成装置に対して利用許可状態の解除を利用許可解除指示手段により指示し、前記画像形成装置は、前記送信手段により送信された前記非接触型認証媒体の識別情報に基づき利用許可の認証を行うことを特徴とする。
また、請求項１４の発明は、画像形成装置に接続され、該画像形成装置の動作を管理する画像形成装置の管理方法において、非接触型認証媒体を検知手段により検知し、前記検知手段により検知された前記非接触型認証媒体に形成された識別情報を読取手段により読み取り、前記読取手段により読み取られた前記非接触型認証媒体の識別情報を前記画像形成装置に送信手段により送信し、前記検知手段による前記非接触型認証媒体が検知されなくなったことを条件に前記画像形成装置に対して該画像形成装置の利用許可状態の解除を指示するとともに、前記画像形成装置からの利用終了通知を検出手段により検出した場合は、前記利用許可状態の解除の指示に優先して前記画像形成装置に対して利用許可状態の解除を利用許可解除指示手段により指示し、前記画像形成装置は、前記送信手段により送信された前記非接触型認証媒体の識別情報に基づき利用許可の認証を行うことを特徴とする。
【発明の効果】
【００２２】
本発明の画像形成装置の管理装置および方法によれば、従来の磁気カードと同様に画像形成装置の使用が許可された非接触型認証媒体が管理装置のＩＣカード検知領域に存在する間のみ画像形成装置の使用を許可する動作制御を行うことができる。
【００２３】
また、非接触型認証媒体に形成された識別情報を管理装置に読み取らせて画像形成装置の使用許可が認証された場合は、管理装置が非接触型認証媒体を検知する検知領域の外へ非接触型認証媒体が離されても一定時間経過するまでは画像形成装置が使用できるので従来の磁気カードのようにカード読取装置内に磁気カードを挿入したまま置き忘れるという事故が軽減できるとともに画像形成装置の利用者が不在となった場合でも一定時間経過後、画像形成装置が使用禁止状態となり使用が許可された者以外に画像形成装置が不正使用されることが防止できる。
【００２４】
また、非接触型認証媒体に形成された識別情報を管理装置に読み取らせて画像形成装置の使用許可が認証された場合は、利用者が画像形成装置の使用終了操作を行うまで連続して画像形成装置が使用できるので利用者にとっては利便性が良い。
【００２５】
また、計数手段により計数される時間の設定のみで上記三形態の操作方法が選択可能であり、利用者の利用形態に最も一致する操作方法を簡単に選択することができるという効果を奏する。。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、本発明に係わる画像形成装置の管理装置および方法の一実施例について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２７】
図１は、本発明に係わる画像形成装置及び管理装置の全体構成の一例を概略的に示した構成図である。
【００２８】
本実施例では、画像形成装置の一つである複合機２０と、利用者の識別情報が記録された非接触型認証媒体の一つである非接触型ＩＣカード４０と、非接触型ＩＣカード４０に記録された識別情報を読み取り複合機２０へ送信するとともに非接触型ＩＣカード４０の存在の有無により複合機２０に対して複合機２０の動作状態を使用禁止状態とする制御を行うように指令信号を送信する管理装置１０とで構成した例を示し説明する。
【００２９】
図１に示すように、本発明に係わる管理装置１０は、複合機２０と接続されており、非接触型ＩＣカード４０に記録された識別情報を非接触で読み取る手段を備えている。
【００３０】
利用者が複合機２０を使用する場合は、利用者が携帯する非接触型ＩＣカード４０を管理装置１０のカード検知部１０２１にかざすか、もしくは載置して非接触型ＩＣカード４０に記録された識別情報を管理装置１０に読み取らせることで、複合機２０が管理装置１０で読み取られた非接触型ＩＣカード４０の識別情報に基づき当該識別情報が複合機２０の使用を許可された識別情報であると判断した場合に複合機２０の使用が可能となる。
【００３１】
また、管理装置１０には、複合機２０を管理するために管理装置１０に設定される設定情報の設定や変更等の保守作業を行う保守手段を備えており、保守作業を実施する場合には、保守作業員が携帯するノート型パソコン等の設定装置３０をＥｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）用ケーブル等を介して管理装置１０と接続し、設定装置３０にインストールされている保守用ソフトウェア等を起動して所定の操作を行うことで保守作業を行うための保守モードが起動されるように構成されている。
【００３２】
また、非接触型ＩＣカード４０には、利用者固有の情報、例えば会社内で使用する場合であれば社員番号、学校内で使用する場合であれば学生番号等の利用者固有が特定できる情報が記録されており、設定装置３０により管理装置１０が非接触型ＩＣカード４０内の情報の読み取り方を設定する。
【００３３】
また、管理装置１０には、非接触型ＩＣカード４０の読み取りが可能な状態を示すＬＥＤ（＝Ｌｉｇｈｔ  Ｅｍｉｔｔｉｎｇ  Ｄｉｏｄｅ）１１０と、複合機２０が使用可能な状態もしくは管理装置１０が保守モード状態であることを示すＬＥＤ１０９とを有する表示部１０１を備えており、これらのＬＥＤ１０９、ＬＥＤ１１０が点灯することで複合機２０や管理装置１０の動作状態を利用者や保守作業員に通知する。
【００３４】
また、管理装置１０には、複合機２０の使用可能状態または管理装置１０の保守モード状態を解除する解除ボタン１０４を備えており、解除ボタン１０４を押すことで複合機２０の使用可能状態や管理装置１０の保守モード状態が解除され、複合機２０は使用禁止状態となり、保守モードであった管理装置１０は複合機２０を管理する通常の管理モードとなる。
【００３５】
なお、図１において、管理装置１０は説明の便宜上、斜視図で大きく示してある。
【００３６】
また、利用者や保守作業員を識別するための非接触型認証媒体としては、非接触型ＩＣカード４０の他に利用者や保守作業員の指紋や手のひら静脈、目の網膜等の生体識別手段を用いる構成としてもよく、この場合は、管理装置１０の非接触型認証媒体の検知手段である後述する非接触型ＩＣカード通信部１０２を生体識別手段に置き換えることで非接触型ＩＣカード４０を用いた管理装置１０と同様な管理装置を提供することが可能である。
【００３７】
図２は、前述の管理装置１０及び複合機２０の機能的な構成を示すブロック図である。
【００３８】
図２に示すように管理装置１０は、ＬＥＤ１０９、１１０を有する表示部１０１と、非接触型ＩＣカード通信部１０２と、タイマ部１０３と、解除ボタン１０４と、設定装置接続部１０５と、管理装置制御部１０６と、複合機接続部１０７と、記憶部１０８とを備えている。
【００３９】
表示部１０１は、管理装置制御部１０６の指令信号に基づきＬＥＤ１０９やＬＥＤ１１０の点灯制御を行い、管理装置１０が非接触型ＩＣカード４０の読み取りが可能な状態であることや複合機２０が使用可能状態であるもしくは保守モード状態である旨を利用者や保守作業員に通知する。
【００４０】
非接触型ＩＣカード通信部１０２は、管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１の表面を含む所定の空間の検知領域に非接触型ＩＣカード４０がかざされる、もしくは載置されることで非接触型ＩＣカード４０に記録された識別情報を読み取り、読み取った識別情報を管理装置制御部１０６へ転送する。
【００４１】
タイマ部１０３は、管理装置制御部１０６の指令信号に基づき時間を計測するとともに時間計測開始後、設定された一定時間を経過したか否か等の情報を管理装置制御部１０６へ通知したり、計測時間をリセットしたり、各種時間管理の制御を行う。
【００４２】
解除ボタン１０４は、前述に示したように複合機２０の使用可能状態もしくは管理装置１０の保守モード状態を解除するためのボタンであり、ボタンが押下されると押下された旨の信号を管理装置制御部１０６へ通知する。
【００４３】
設定装置接続部１０５は、管理装置１０とケーブル（例えばＥｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）用ケーブル）を介して接続される外部の装置、本実施例では管理装置１０の保守作業を実施する際にＥｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）用のケーブルを介して接続される設定装置３０とのデータや制御信号の授受の制御を行う。
【００４４】
複合機接続部１０７は、管理装置制御部１０６の指令信号に基づき管理装置１０と複合機２０との間のデータや制御信号の授受の制御を行うとともに複合機２０に対して非接触型ＩＣカード４０から読み取った識別情報や複合機２０の動作状態を使用禁止状態とする制御を行うように指示する指令情報の各信号を送信する。
【００４５】
記憶部１０８は、記憶装置であり、管理装置１０が複合機２０を管理するために必要な各種設定情報や各種プログラム等のソフトウェア、タイマ部１０３が時間管理するために必要な時間情報等（例えば設定時間等）、各種管理情報を記憶保持する。
【００４６】
管理装置制御部１０６は、各部の制御及び解除ボタン１０４の操作情報に基づく制御を行うとともに管理装置１０全体を統括制御する。
【００４７】
一方、複合機２０は、管理装置接続部２０１と、複合機制御部２０２と、画像形成部２０３と、操作部２０４と、表示部２０５とを備えている。
【００４８】
管理装置接続部２０１は、複合機２０の複合機制御部２０２の指令信号に基づき複合機２０と管理装置１０との間のデータや制御信号の授受の制御を行うとともに管理装置１０に対して複合機２０での印刷ジョブの開始、終了や複合機２０の使用の終了操作が行われた等の情報の各信号を送信する。
【００４９】
操作部２０４は、利用者が複合機２０へ操作ボタン等を介して指示操作した情報の信号を複合機制御部２０２へ通知する。
【００５０】
表示部２０５は、複合機２０の動作状態や利用者が複合機２０へ操作指示した内容及び利用者へ操作を促すメッセージ等の情報を表示する。
【００５１】
画像形成部２０３は、利用者が操作指示した内容や複合機２０と接続された図示せぬホスト装置等からの指示内容に基づき画像を形成し印刷用紙等の媒体に出力する。
【００５２】
複合機制御部２０２は、各部を制御するとともに複合機２０全体を統括制御する。
【００５３】
このように構成された管理装置１０及び複合機２０において、利用者が複写機２０を使用する場合の利用者の操作、管理装置１０及び複合機２０の各動作制御の一例について図３乃至図７の流れ図を参照しながら説明する。
【００５４】
なお、図３乃至図７においては、利用者の操作に応じて動作する管理装置１０及び複合機２０の動作が明瞭となるように利用者の操作、管理装置１０及び複合機２０の各動作制御を関連させて示すこととする。
【００５５】
図３は、複合機２０の使用が許可された識別情報が記録された非接触型ＩＣカード４０が管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１にかざされている、もしくは載置されている間のみ複合機２０が使用可能状態となるように動作する場合の利用者の操作、管理装置１０及び複合機２０の各動作制御の流れ図である。
【００５６】
図３に示すように、利用者は、複合機２０を利用するために利用者が携帯する非接触型ＩＣカード４０を管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１にかざすか、もしくは載置して非接触型ＩＣカード４０に記録された識別情報（以下、「利用者コード」という。）を管理装置１０に読み取らせる（ステップＳ３０１）。
【００５７】
管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１は、所定の電磁波を送信して非接触型ＩＣカード４０から発せられる信号の有無を常に監視しており、非接触型ＩＣカード４０を検知すると（ステップＳ３０２でＹＥＳ）、非接触型ＩＣカード４０に記録された利用者コードを読み取り、読み取った利用者コードを管理装置制御部１０６へ転送し、管理装置制御部１０６が利用者コードを複合機接続部１０７を介して複合機２０へ送信する（ステップＳ３０３）。
【００５８】
複合機２０は、通常の状態では、使用禁止状態となっており（ステップＳ３０４）、管理装置１０で非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードが複合機２０の使用が許可された利用者コードである場合に複合機２０を使用可能状態にする。
【００５９】
具体的には、管理装置１０で非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードが管理装置１０の複合機接続部１０７及び複合機２０の管理装置接続部２０１を介して複合機制御部２０２へ転送され（ステップＳ３０５でＹＥＳ）、複合機制御部２０２が非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードと複合機２０の図示せぬ記憶部に保持された複合機２０の使用を許可する利用者コード（以下、「許可利用者コード」という。）とが一致するか否かを照合して判別する（ステップＳ３０６）。
【００６０】
なお、複合機２０には予め複合機２０の使用を許可する許可利用者コードの情報が図示せぬ記憶部に保持されている。
【００６１】
非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードと許可利用者コードとが一致する場合は、複合機制御部２０２が非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードが複合機２０の使用を許可する利用者コードであると判別し（ステップＳ３０７でＹＥＳ）、複合機２０を使用可能状態にする（ステップＳ３０８）。
【００６２】
ステップＳ３０６において、非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードと許可利用者コードとが一致しない場合は、複合機制御部２０２が非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードが複合機２０の使用を許可する利用者コードではないと判別し（ステップＳ３０７でＮＯ）、使用禁止状態を継続するとともに非接触型ＩＣカード４０が複合機２０の使用が許可された利用者カードではない旨を複合機２０の表示部２０５に表示して利用者へ通知する。
【００６３】
また、複合機制御部２０２は、管理装置接続部２０１を通じて管理装置１０に利用終了通知を転送する（ステップＳ３１４）。
【００６４】
管理装置１０は利用終了通知を受信したときは非接触型ＩＣカード４０がＩＣカード検知部１０２１から離されるまで、非接触ＩＣカード４０の読み取りが可能な状態を示すＬＥＤ１１０により読み取り不可を示す。
【００６５】
管理装置１０の管理装置制御部１０６は、ＩＣカード検知部１０２１で非接触型ＩＣカード４０が検知されているか否かを常に監視しており、利用者が管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１にかざされている、もしくは載置されている非接触型ＩＣカード４０をＩＣカード検知部１０２１から離してＩＣカード検知部１０２１の検知領域外へ移動させ（ステップＳ３０９）、ＩＣカード検知部１０２１が非接触型ＩＣカード４０を検知できなくなると（ステップＳ３１０でＮＯ）、管理装置制御部１０６は、複合機２０に対して複合機２０の動作状態を使用禁止状態とする制御を行うように指令信号（使用禁止信号）を送信する（ステップＳ３１１）。
【００６６】
複合機２０の複合機制御部２０２は、管理装置１０から送信された使用禁止信号を管理装置接続部２０１を介して受信すると（ステップＳ３１２でＹＥＳ）、複合機２０を使用禁止状態とする制御を行う（ステップＳ３１３）。
【００６７】
このように、複合機２０及び管理装置１０は、複合機２０の使用が許可された利用者コードが記録された非接触型ＩＣカード４０が管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１にかざされている、もしくは載置されている間のみ複合機２０を使用可能状態とする動作制御を行う。
【００６８】
図４は、複合機２０が使用可能状態となった後、非接触型ＩＣカード４０が管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１の検知領域外へ離されてから一定時間経過後に複合機２０を使用禁止状態とするように動作する場合の利用者の操作、管理装置１０及び複合機２０の各動作制御の流れ図である。
【００６９】
なお、図４において、利用者が非接触型ＩＣカード４０に記録された利用者コードを管理装置１０に読み取らせて、複合機２０を使用可能状態とした後、非接触型ＩＣカード４０を管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１の検知領域から離すまでの各動作制御（ステップＳ４０１乃至ステップＳ４０９）は、図３で示したステップＳ３０１乃至ステップＳ３０９の各動作制御と同様であるので簡単に説明することとする。
【００７０】
図４に示すように、利用者が管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１の検知領域に非接触型ＩＣカード４０をかざすか、もしくは載置すると（ステップＳ４０１）、管理装置１０が非接触型ＩＣカード４０に記録された利用者コードを読み取り、読み取った利用者コードを複合機２０へ送信する（ステップＳ４０２でＹＥＳ、ステップＳ４０３）。
【００７１】
複合機２０は、管理装置１０で非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードと複合機２０に予め記憶保持された許可利用者コードとを照合して一致するか否かを判別し（ステップＳ４０５でＹＥＳ、ステップＳ４０６）、非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードと許可利用者コードとが一致しない場合は（ステップＳ４０７でＮＯ）、複合機制御部２０２が使用禁止状態を継続するとともに非接触型ＩＣカード４０が複合機２０の使用が許可された利用者カードではない旨を複合機２０の表示部２０５に表示して利用者へ通知する。
【００７２】
また、複合機制御部２０２は管理装置接続部２０１を通じて管理装置１０に利用終了通知を転送する（ステップＳ４１６）。
【００７３】
管理装置１０は利用終了通知を受信したときは非接触型ＩＣカード４０がＩＣカード検知部１０２１から離されるまで、非接触ＩＣカード４０の読み取りが可能な状態を示すＬＥＤ１１０により読み取り不可を示す。
【００７４】
また、ステップＳ４０６において、非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードが許可利用者コードと一致する場合は（ステップＳ４０７でＹＥＳ）、複合機２０を使用可能状態にする（ステップＳ４０８）。
【００７５】
その後、管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１の検知領域にかざされている、もしくは載置されている非接触型ＩＣカード４０をＩＣカード検知部１０２１の検知領域から離してＩＣカード検知部１０２１の検知領域外へ移動させ（ステップＳ４０９）、ＩＣカード検知部１０２１が非接触型ＩＣカード４０を検知できなくなると（ステップＳ４１０でＮＯ）、管理装置１０のタイマ部１０３が管理装置制御部１０６の指示に基づき時間の計測を開始するとともに予め記憶部１０８に設定された一定の時間（以下、「設定時間」という。）に達したか否かを判別する（ステップＳ４１１）。
【００７６】
タイマ部１０３は、計測時間が設定時間に達したことを検知すると（ステップＳ４１２でＹＥＳ）、計測時間が設定時間に達した旨を管理装置制御部１０６へ通知し、当該通知を受信した管理装置制御部１０６は、複合機２０に対して複合機２０の動作状態を使用禁止状態とする制御を行うように使用禁止信号を送信する（ステップＳ４１３）。
【００７７】
複合機２０の複合機制御部２０２は、管理装置１０から送信された使用禁止信号を管理装置接続部２０１を介して受信すると（ステップＳ４１４でＹＥＳ）、複合機２０を使用禁止状態とする制御を行う（ステップＳ４１５）。
【００７８】
このように、複合機２０及び管理装置１０は、利用者が複合機２０を使用後、非接触型ＩＣカード４０が管理装置１０の検知領域外へ持ち去ってから一定時間経過後に複合機２０を使用禁止状態とする動作制御を行う。
【００７９】
図５は、複合機２０が使用可能状態となった後、管理装置１０の解除ボタンが押下されることで複合機２０を使用禁止状態とするように動作する場合の利用者の操作、管理装置１０及び複合機２０の各動作制御の流れ図である。
【００８０】
なお、図５において、利用者が非接触型ＩＣカード４０に記録された利用者コードを管理装置１０に読み取らせて、複合機２０を使用可能状態とした後、非接触型ＩＣカード４０を管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１の検知領域から離すまでの各動作制御（ステップＳ５０１乃至ステップＳ５０９）は、図３で示したステップＳ３０１乃至ステップＳ３０９の各動作制御と同様であるので簡単に説明することとする。
【００８１】
図５に示すように、利用者が管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１の検知領域に非接触型ＩＣカード４０をかざす、もしくは載置すると（ステップＳ５０１）、管理装置１０が非接触型ＩＣカード４０に記録された利用者コードを読み取り、読み取った利用者コードを複合機２０へ送信する（ステップＳ５０２でＹＥＳ、ステップＳ５０３）。
【００８２】
複合機２０は、管理装置１０で非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードと複合機２０に予め記憶保持された許可利用者コードとを照合して一致するか否かを判別し（ステップＳ５０５でＹＥＳ、ステップＳ５０６）、非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードと許可利用者コードとが一致しない場合は（ステップＳ５０７でＮＯ）、複合機制御部２０２が複合機２０の使用禁止状態を継続するとともに非接触型ＩＣカード４０が複合機２０の使用が許可された利用者カードではない旨を複合機２０の表示部２０５に表示して利用者へ通知する。
【００８３】
また、複合機制御部２０２は、管理装置接続部２０１を通じて管理装置１０に利用終了通知を転送する（ステップＳ５１６）。
【００８４】
管理装置１０は利用終了通知を受信したときは非接触型ＩＣカード４０がＩＣカード検知部１０２１から離されるまで、非接触ＩＣカード４０の読み取りが可能な状態を示すＬＥＤ１１０により読み取り不可を示す。
【００８５】
また、ステップＳ５０６において、非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードが許可利用者コードと一致する場合は（ステップＳ５０７でＹＥＳ）、複合機２０を使用可能状態にする（ステップＳ５０８）。
【００８６】
その後、管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１の検知領域にかざされている、もしくは載置されている非接触型ＩＣカード４０がＩＣカード検知部１０２１の検知領域外へ離されて（ステップＳ５０９）、ＩＣカード検知部１０２１が非接触型ＩＣカード４０を検知できなくなっても（ステップＳ５１０でＮＯ）、今までの動作状態を複合機２０及び管理装置１０ともに継続し、管理装置１０の解除ボタン１０４が押下されることで（ステップＳ５１１、ステップＳ５１２でＹＥＳ）、管理装置制御部１０６が複合機２０に対して複合機２０の動作状態を使用禁止状態とする制御を行うように使用禁止信号を送信する（ステップＳ５１３）。
【００８７】
複合機２０の複合機制御部２０２は、管理装置１０から送信された使用禁止信号を管理装置接続部２０１を介して受信すると（ステップＳ５１４でＹＥＳ）、複合機２０を使用禁止状態とする制御を行う（ステップＳ５１５）。
【００８８】
このように、複合機２０及び管理装置１０は、複合機２０が使用可能状態となった後、管理装置１０の解除ボタンが押下されるまで複合機２０を使用可能状態とする動作制御を行う。
【００８９】
図６は、前述の図４で示したように、利用者が複合機２０を使用後、非接触型ＩＣカード４０を管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１の検知領域外に離してから一定時間経過後に複合機２０を使用禁止状態とするように動作する場合において、非接触型ＩＣカード４０がＩＣカード検知部１０２１の検知領域外に離されてから一定時間に達していなくても管理装置１０の解除ボタンが押下されることで複合機２０を使用禁止状態とするように動作する場合の利用者の操作、管理装置１０及び複合機２０の各動作制御の流れ図である。
【００９０】
なお、図６において、利用者が非接触型ＩＣカード４０に記録された利用者コードを管理装置１０に読み取らせて、複合機２０を使用可能状態とした後、非接触型ＩＣカード４０を管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１の検知領域から離すまでの各動作制御（ステップＳ６０１乃至ステップＳ６０９）は、図３で示したステップＳ３０１乃至ステップＳ３０９の各動作制御と同様であるので簡単に説明することとする。
【００９１】
図６に示すように、利用者が管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１の検知領域に非接触型ＩＣカード４０をかざす、もしくは載置すると（ステップＳ６０１）、管理装置１０が非接触型ＩＣカード４０に記録された利用者コードを読み取り、読み取った利用者コードを複合機２０へ送信する（ステップＳ６０２でＹＥＳ、ステップＳ６０３）。
【００９２】
複合機２０は、管理装置１０で非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードと複合機２０に予め記憶保持された許可利用者コードとを照合して一致するか否かを判別し（ステップＳ６０５でＹＥＳ、ステップＳ６０６）、非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードと許可利用者コードとが一致しない場合は（ステップＳ６０７でＮＯ）、複合機制御部２０２が複合機２０の使用禁止状態を継続するとともに非接触型ＩＣカード４０が複合機２０の使用が許可された利用者カードではない旨を複合機２０の表示部２０５に表示して利用者へ通知する。
【００９３】
また、複合機制御部２０２は、管理装置接続部２０１を通じて管理装置１０に利用終了通知を転送する（ステップＳ６１８）。
【００９４】
管理装置１０は利用終了通知を受信したときは非接触型ＩＣカード４０がＩＣカード検知部１０２１から離されるまで、非接触ＩＣカード４０の読み取りが可能な状態を示すＬＥＤ１１０により読み取り不可を示す。
【００９５】
また、ステップＳ６０６において、非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードが許可利用者コードと一致する場合は（ステップＳ６０７でＹＥＳ）、複合機２０を使用可能状態にする（ステップＳ６０８）。
【００９６】
その後、管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１の検知領域にかざされている、もしくは載置されている非接触型ＩＣカード４０をＩＣカード検知部１０２１の検知領域から離してＩＣカード検知部１０２１の検知領域外へ移動させ（ステップＳ６０９）、ＩＣカード検知部１０２１が非接触型ＩＣカード４０を検知できなくなると（ステップＳ６１０でＮＯ）、管理装置１０のタイマ部１０３が管理装置制御部１０６の指示に基づき時間の計測を開始する（ステップＳ６１１）。
【００９７】
タイマ部１０３による時間計測中に管理装置１０の解除ボタン１０４が押下されると（ステップＳ６１２）、管理装置制御部１０６は、解除ボタン１０４が押下されたことを検知し（ステップＳ６１３でＹＥＳ）、複合機２０に対して複合機２０の動作状態を使用禁止状態とする制御を行うように使用禁止信号を送信する（ステップＳ６１５）。
【００９８】
また、ステップＳ６１３において、管理装置制御部１０６は、解除ボタン１０４が押下されたことを検知しない場合は（ステップＳ６１３でＮＯ）、計測時間が予め記憶部１０８に設定された一定時間に達した旨の通知をタイマ部１０３から受信することで（ステップＳ６１４でＹＥＳ）、複合機２０に対して複合機２０の動作状態を使用禁止状態とする制御を行うように使用禁止信号を送信する（ステップＳ６１５）。
【００９９】
複合機２０の複合機制御部２０２は、管理装置１０から送信された使用禁止信号を管理装置接続部２０１を介して受信すると（ステップＳ６１６でＹＥＳ）、複合機２０を使用禁止状態とする制御を行う（ステップＳ６１７）。
【０１００】
このように、複合機２０及び管理装置１０は、利用者が複合機２０を使用後、非接触型ＩＣカード４０が管理装置１０の検知領域外へ離されてから一定時間経過後に複合機２０を使用禁止状態とするように動作するとともに非接触型ＩＣカード４０が管理装置１０の検知領域外へ離されてから一定時間に達していなくても管理装置１０の解除ボタンが押下されると複合機２０を使用禁止状態とする動作制御を行う。
【０１０１】
図７は、前述の図４で示したように、利用者が複合機２０を使用後、非接触型ＩＣカード４０を管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１の検知領域外に離してから一定時間経過後に複合機２０を使用禁止状態とするように動作する場合において、非接触型ＩＣカード４０がＩＣカード検知部１０２１の検知領域外に離されてからタイマ部１０３により一定時間の計測中に複合機２０で印刷ジョブが開始された場合の利用者の操作、管理装置１０及び複合機２０の各動作制御の流れ図である。
【０１０２】
なお、図７において、利用者が非接触型ＩＣカード４０に記録された利用者コードを管理装置１０に読み取らせて、複合機２０を使用可能状態とした後、非接触型ＩＣカード４０を管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１の検知領域から離すまでの各動作制御（ステップＳ７０１乃至ステップＳ７０９）は、図３で示したステップＳ３０１乃至ステップＳ３０９の各動作制御と同様であるので簡単に説明することとする。
【０１０３】
図７に示すように、利用者が管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１の検知領域に非接触型ＩＣカード４０をかざす、もしくは載置すると（ステップＳ７０１）、管理装置１０が非接触型ＩＣカード４０に記録された利用者コードを読み取り、読み取った利用者コードを複合機２０へ送信する（ステップＳ７０２でＹＥＳ、ステップＳ７０３）。
【０１０４】
複合機２０は、管理装置１０で非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードと複合機２０に予め記憶保持された許可利用者コードとを照合して一致するか否かを判別し（ステップＳ７０５でＹＥＳ、ステップＳ７０６）、非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードと許可利用者コードとが一致しない場合は（ステップＳ７０７でＮＯ）、複合機制御部２０２が複合機２０の使用禁止状態を継続するとともに非接触型ＩＣカード４０が複合機２０の使用が許可された利用者カードではない旨を複合機２０の表示部２０５に表示して利用者へ通知する。
【０１０５】
また、複合機制御部２０２は、管理装置接続部２０１を通じて管理装置１０に利用終了通知を転送する（ステップＳ７２１）。
【０１０６】
管理装置１０は利用終了通知を受信したときは非接触型ＩＣカード４０がＩＣカード検知部１０２１から離されるまで、非接触ＩＣカード４０の読み取りが可能な状態を示すＬＥＤ１１０により読み取り不可を示す。
【０１０７】
また、ステップＳ７０６において、非接触型ＩＣカード４０から読み取られた利用者コードが許可利用者コードと一致する場合は（ステップＳ７０７でＹＥＳ）、複合機２０を使用可能状態にする（ステップＳ７０８）。
【０１０８】
その後、管理装置１０のＩＣカード検知部１０２１の検知領域にかざされている、もしくは載置されている非接触型ＩＣカード４０がＩＣカード検知部１０２１の検知領域外へ離されて（ステップＳ７０９）、ＩＣカード検知部１０２１が非接触型ＩＣカード４０を検知できなくなると（ステップＳ７１０でＮＯ）、管理装置１０のタイマ部１０３が管理装置制御部１０６の指示に基づき時間の計測を開始する（ステップＳ７１１）。
【０１０９】
タイマ部１０３による時間計測中に複合機２０で印刷ジョブが開始されると、複合機２０から管理装置１０へ印刷ジョブが開始された旨を示す信号が送信され、管理装置１０の管理装置制御部１０６は、複合機２０で印刷ジョブが開始された旨の信号の受信に基づきタイマ部１０３に対して時間計測の停止及びリセットを指示し、タイマ部１０３は、時間計測を停止し、リセットする（ステップＳ７１３）。
【０１１０】
複合機２０での印刷ジョブが終了すると、複合機２０は、管理装置１０に対して印刷ジョブが終了した旨の信号を送信し（ステップＳ７１４）、管理装置１０の管理装置制御部１０６は、複合機２０から送信された印刷ジョブが終了した旨の信号に基づきタイマ部１０３に対して時間計測を開始するように指令信号を送信し、タイマ部１０３が管理装置制御部１０６の指示に基づき時間の計測を開始する（ステップＳ７１５）。
【０１１１】
タイマ部１０３による時間計測中に利用者が複合機２０の操作部２０４により複合機２０の使用終了を示す図示せぬ終了ボタンを押下すると、複合機２０から管理装置１０へ複合機２０の使用終了を示す使用終了信号が送信され（ステップＳ７１６）、管理装置制御部１０６は、複合機２０から送信された使用終了信号に基づき複合機２０に対して複合機２０の動作状態を使用禁止状態とする制御を行うように使用禁止信号を送信する（ステップＳ７１７でＹＥＳ、ステップＳ７１８）。
【０１１２】
また、管理装置制御部１０６は、複合機２０から複合機２０の使用終了を示す使用終了信号を受信しない場合であってもタイマ部１０３から計測時間が予め記憶部１０８に設定された一定時間に達した旨の情報を受信することで、複合機２０に対して複合機２０の動作状態を使用禁止状態とする制御を行うように使用禁止信号を送信する。
【０１１３】
複合機２０の複合機制御部２０２は、管理装置接続部２０１を介して管理装置１０から送信された使用禁止信号を受信すると（ステップＳ７１９でＹＥＳ）、複合機２０を使用禁止状態とする制御を行う（ステップＳ７２０）。
【０１１４】
このように、複合機２０及び管理装置１０は、利用者が複合機２０を使用後、非接触型ＩＣカード４０が管理装置１０の検知領域外へ離されてから一定時間に達する前に複合機２０で印刷ジョブが開始された場合は、時間計測を停止してリセットし、印刷ジョブが終了後、時間の計測を開始し、一定時間経過後に複合機２０を使用禁止状態とする動作制御を行う。
【０１１５】
また、複合機２０が使用可能状態になった後、非接触型ＩＣカード４０が管理装置１０の検知領域外へ離されてから一定時間に達する前に複合機２０の使用終了を示す操作が行われた場合は、複合機２０を使用禁止状態とする動作制御を行う。
【０１１６】
これまでの説明では、管理装置１０が複合機２０に接続された場合を例に説明したが、管理装置１０が複合機１０に予め組み込まれた構成としてもよい。
【０１１７】
以上説明したように本発明に係わる画像形成装置の管理装置および方法によれば、従来の磁気カードと同様に画像形成装置の使用が許可された非接触型ＩＣカード４０が管理装置のＩＣカード検知領域に存在する間のみ画像形成装置の使用を許可する動作制御を行うことができる。
【０１１８】
また、非接触型ＩＣカード４０に形成された識別情報を管理装置に読み取らせて画像形成装置の使用許可が認証された場合は、管理装置が非接触型ＩＣカード４０を検知する検知領域の外へ非接触型ＩＣカード４０が離されても一定時間経過するまでは画像形成装置が使用できるので従来の磁気カードのようにカード読取装置内に磁気カードを挿入したまま置き忘れるという事故が軽減できるとともに画像形成装置の利用者が不在となった場合でも一定時間経過後、画像形成装置が使用禁止状態となり使用が許可された者以外に画像形成装置が不正使用されることが防止できる。
【０１１９】
また、タイマ部１０３により計数される時間の設定のみで、非接触ＩＣカード４０がＩＣカード検知部１０２１にかざされている、もしくは載置されている間のみ複合機２０が使用可能状態にする利用形態と、非接触ＩＣカード４０がＩＣカード検知部１０２１から離された後、設定した時間だけ複合機２０を使用可能状態にしておく利用形態と、非接触ＩＣカード４０をＩＣカード検知部１０２１にかざす、もしくは載置した後、解除指示ボタンを押すまで複合機２０を仕様可能状態にしておく利用形態との、三形態の操作方法を選択できる。
【図面の簡単な説明】
【０１２０】
【図１】本発明に係わる画像形成装置の管理装置および方法の全体構成図
【図２】管理装置１０の機能的な構成を示すブロック図
【図３】複写機２０を使用可能状態もしくは使用禁止状態とする場合の利用者の操作、管理装置１０及び複合機２０の各動作制御の一例を示す流れ図（ケース１）
【図４】複写機２０を使用可能状態もしくは使用禁止状態とする場合の利用者の操作、管理装置１０及び複合機２０の各動作制御の一例を示す流れ図（ケース２）
【図５】複写機２０を使用可能状態もしくは使用禁止状態とする場合の利用者の操作、管理装置１０及び複合機２０の各動作制御の一例を示す流れ図（ケース３）
【図６】複写機２０を使用可能状態もしくは使用禁止状態とする場合の利用者の操作、管理装置１０及び複合機２０の各動作制御の一例を示す流れ図（ケース４）
【図７】複写機２０を使用可能状態もしくは使用禁止状態とする場合の利用者の操作、管理装置１０及び複合機２０の各動作制御の一例を示す流れ図（ケース５）
【符号の説明】
【０１２１】
１０      管理装置
１０１    表示部
１０２    非接触型ＩＣカード通信部
１０３    タイマ部
１０４    解除ボタン
１０５    設定装置接続部
１０６    管理装置制御部
１０７    複合機接続部
１０８    記憶部
１０９    非接触型ＩＣカードの情報が正しく読み取られた状態を示すＬＥＤ
１１０    非接触型ＩＣカードの読み取り可の状態を示すＬＥＤ
１０２１  カード検知部
２０      複合機
２０１    管理装置接続部
２０２    複合機接続部
２０３    画像形成部
２０４    操作部
２０５    表示部
３０      設定装置
４０      非接触型ＩＣカード（非接触型認証媒体）
【図１】
0004609199.tif 000002
【図２】
0004609199.tif 000003
【図３】
0004609199.tif 000004
【図４】
0004609199.tif 000005
【図５】
0004609199.tif 000006
【図６】
0004609199.tif 000007
【図７】
0004609199.tif 000008