(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
自装置の動作状態およびジョブを管理する画像処理装置と、外線インターフェースおよび内線インターフェースを備え前記画像処理装置とＬＡＮを介して接続されるボタン電話主装置と、このボタン電話主装置に呼制御される少なくとも２つ以上のボタン電話機とを有するボタン電話システムであって、
前記画像処理装置は、
前記ＬＡＮに接続するネットワークインターフェースと、
前記ＬＡＮに接続する前記ボタン電話主装置からのＳＮＭＰプロトコルによる問い合わせに対し自装置の動作状態をＳＮＭＰプロトコルにより応答する動作状態送信手段と、
前記ジョブの完了時には前記ボタン電話主装置に対しＳＮＭＰプロトコルによりジョブ完了を通知するジョブ完了通知手段とを備え、
前記ボタン電話主装置は、
前記ＬＡＮに接続するネットワークインターフェースと、
前記ＬＡＮに接続する前記画像処理装置に対しＳＮＭＰプロトコルにより概周期的に問い合わせて前記画像処理装置の動作状態をＳＮＭＰプロトコルにより受信する状態問い合わせ手段と、
前記画像処理装置からジョブ完了の通知をＳＮＭＰプロトコルにより受信するジョブ完了通知受信手段と、
受信した前記動作状態および前記ジョブ完了通知から前記画像処理装置の状態を示す状態情報を生成して記憶手段に格納する情報格納手段と、
前記格納された状態情報を少なくとも１つ以上のボタン電話機に前記内線インターフェースにより通知する通知制御手段とを備え、
前記ボタン電話機は、
前記内線インターフェースにより前記ボタン電話主装置から通知された前記画像処理装置の状態情報をユーザに報知する報知手段を備えたことを特徴とするボタン電話システム。
【請求項２】
前記情報格納手段により生成され格納される状態情報には、前記画像処理装置の状態を詳しく示す詳細情報と簡易に示す簡易情報とがあり、前記通知制御手段は、最初に前記簡易情報を前記ボタン電話機に通知し、後に前記ボタン電話機からの要求により前記詳細情報を前記ボタン電話機に通知することを特徴とする請求項１記載のボタン電話システム。
【請求項３】
前記通知制御手段は、ボタン電話機の内線番号を選択設定するグルーピング設定手段を備え、前記グルーピング設定手段により設定されたボタン電話機のみに前記画像処理装置の状態情報を通知することを特徴とする請求項１または２記載のボタン電話システム。
【請求項４】
前記情報格納手段は、生成した状態情報が、すでに前記記憶手段に格納された当該画像処理装置の状態情報と異なる場合のみ、格納された状態情報を今回生成した状態情報で更新をすることを特徴とする請求項１に記載のボタン電話システム。
【請求項５】
前記通知制御手段は、前記情報格納手段により前記状態情報が更新された場合のみ、前記ボタン電話機に前記状態情報を通知することを特徴とする請求項４に記載のボタン電話システム。
【請求項６】
前記通知制御手段は、通話中のボタン電話機に対しては前記状態情報の通知を通話終了時まで保留することを特徴とする請求項１、２、３、５のいずれかに記載のボタン電話システム。
【請求項７】
外線インターフェースおよび内線インターフェースを備えボタン電話機の呼制御を行うとともに画像処理装置とＬＡＮを介して接続するボタン電話主装置であって、
前記ＬＡＮに接続するネットワークインターフェースと、
前記ＬＡＮに接続する前記画像処理装置に対しＳＮＭＰプロトコルにより概周期的に問い合わせて前記画像処理装置の動作状態をＳＮＭＰプロトコルにより受信する状態問い合わせ手段と、
前記画像処理装置からジョブ完了の通知をＳＮＭＰプロトコルにより受信するジョブ完了通知受信手段と、
受信した前記動作状態および前記ジョブ完了通知から前記画像処理装置の状態を示す状態情報を生成して記憶手段に格納する情報格納手段と、
前記格納された状態情報を少なくとも１つ以上のボタン電話機に前記内線インターフェースにより通知する通知制御手段とを備えたことを特徴とするボタン電話主装置。
【請求項８】
前記情報格納手段により生成され格納される状態情報には、前記画像処理装置の状態を詳しく示す詳細情報と簡易に示す簡易情報とがあり、前記通知制御手段は、最初に前記簡易情報を前記ボタン電話機に通知し、後に前記ボタン電話機からの要求により前記詳細情報を前記ボタン電話機に通知することを特徴とする請求項７記載のボタン電話主装置。
【請求項９】
前記通知制御手段は、ボタン電話機の内線番号を選択設定するグルーピング設定手段を備え、前記グルーピング設定手段により設定されたボタン電話機のみに前記画像処理装置の状態情報を通知することを特徴とする請求項７または８記載のボタン電話主装置。
【請求項１０】
前記情報格納手段は、生成した状態情報が、すでに前記記憶手段に格納された当該画像処理装置の状態情報と異なる場合のみ、格納された状態情報を今回生成した状態情報で更新をすることを特徴とする請求項７に記載のボタン電話主装置。
【請求項１１】
前記通知制御手段は、前記情報格納手段により前記状態情報が更新された場合のみ、前記ボタン電話機に前記状態情報を通知することを特徴とする請求項１０に記載のボタン電話主装置。
【請求項１２】
前記通知制御手段は、通話中のボタン電話機に対しては前記状態情報の通知を通話終了時まで保留することを特徴とする請求項７、８、９、１１のいずれかに記載のボタン電話主装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワーク画像処理装置の状態をリモート監視するボタン電話システム及びボタン電話主装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、オフィス環境では、ボタン電話主装置（構内交換機あるいはＰＢＸとも呼ばれる）とボタン電話機（ビジネスホンとも呼ばれる）が普及している。ボタン電話主装置とボタン電話機の間の通信方式は標準化されていないが、一般に、ボタン電話主装置がすべてのボタン電話機の呼制御を管理している。一方、ボタン電話機はボタン電話主装置と、音声とボタン操作情報の送受信のみを行う単純な機能のみを具備している。
【０００３】
このため、既存のボタン電話機を置き換えることなく、電話主装置のみを機能拡張させたものに置き換えることで、電話の転送、保留転送、一斉鳴動などの多機能の電話機能が実現できるという特徴がある。また、一般に、ボタン電話機には多目的用途の機能ボタン（ランプ）を備え、個々のオフィスのニーズに応じた機能の設定が可能となっている。
【０００４】
また、近年、オフィス環境のネットワーク化及びオフィス機器の進化に伴い、ＦＡＸ、複写機、ネットワークスキャナー、ネットワークプリンタといった、従来、独立していたドキュメント装置を一体化し、ネットワーク機能を備えた、複合機（以後ＭＦＰと呼ぶ）が、従来のドキュメント機器等に代り、利用されるようになってきている。
【０００５】
さらに、ネットワーク機器をリモート監視する標準プロトコルＳＮＭＰが規格化され（ＩＥＴＦのＲＦＣ１１５７）、ＳＮＭＰエージェントを搭載した複合機を対象として、パーソナルコンピュータ等のＳＮＭＰマネージャーからリモート監視できる技術が知られている（特許文献１参照）。
【０００６】
ＭＦＰは、オフィスの複数の利用者により共有利用され、パソコンからの操作による画像の読み取り、文書の印刷といった、パソコン使用者の業務だけでなく、ＦＡＸ、コピーといったパソコンを使用しない利用者の業務にも、用途を供する。
【０００７】
このため、パソコンを使用しない利用者が、ＭＦＰでＦＡＸあるいはコピーを利用しようとする際は、オフィスの自分のデスクからＭＦＰの設置場所まで足を運び、複合機のパネル表示を確認しないと、複合機が利用可能な状態であるか、また、ＬＡＮ接続の障害、用紙切れ、トナー無しなどの異常又は保守業者に電話連絡の必要な故障状態であるか、を知ることができず、業務の効率上、支障があった。
【０００８】
この問題を解決するために、ネットワーク上のプリンタなどの画像処理装置において、プリンタジョブ、コピージョブ等のジョブ完了処理情報を、無線ネットワーク手段を介して、特定の携帯端末に配信することで、プリンタから離れているユーザーに通知し、さらに携帯端末からＢｌｕｅｔｏｏｔｈなどを用いて無線によるピア・ツー・ピア通信で、携帯電話へ通知する技術が知られている（特許文献２参照）。
【特許文献１】特開２００３−１５９７０号公報（図３、図５等）
【特許文献２】特開２００２−３６８９３０号公報（第３頁、第４頁）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
しかしながら、上記従来の特許文献２に記載の技術では、画像処理装置のジョブ完了の通知だけをユーザーの携帯する無線携帯端末や前記無線携帯端末へ一方向に通知するので、利用者はジョブ完了以外の画像処理装置の動作状態（利用可能、ＬＡＮ接続の障害、用紙無し、トナー無し、故障など）をリアルタイムに把握することができないため、トナーの注文または用紙の補充が必要な事態、あるいは保守サービスの連絡を必要とする故障の発生があっても、その発見と復旧に時間がかかり、利用者全員が業務に支障をきたすという問題があった。
【００１０】
また、上記従来の特許文献２の記載の技術では画像処理装置はネットワークインターフェースとは別に無線ネットワークインターフェースを具備する必要があり、一方、利用者は無線携帯端末やＢｌｕｅｔｏｏｔｈなどの無線機能を具備した携帯電話を携帯しなければならず、オフィス環境の大幅な変更にともなう設備投資の問題を有していた。
【００１１】
本発明は、このような従来課題を解決するものであり、パソコンを必要とせず、また、画像処理装置に無線ネットワーク機能を必要とせず、利用者には無線携帯端末や無線機能を具備した携帯電話を携帯させることなく、オフィスの自分のデスクに在席する利用者の既設のボタン電話機にＭＦＰに代表される画像処理装置のコピージョブやＦＡＸジョブの完了を知らせるとともに、前記画像処理装置の動作状態をリアルタイムに知らせ、トナーの注文や用紙の補充あるいは保守サービスが必要な故障時には迅速な復旧ができることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明は、上記目的を達成するために、請求項１に示すとおり、自装置の動作状態およびジョブを管理する画像処理装置と、外線インターフェースおよび内線インターフェースを備え前記画像処理装置とＬＡＮを介して接続されるボタン電話主装置と、このボタン電話主装置に呼制御される少なくとも２つ以上のボタン電話機とを有するボタン電話システムであって、前記画像処理装置は、前記ＬＡＮに接続するネットワークインターフェースと、前記ＬＡＮに接続する前記ボタン電話主装置からのＳＮＭＰプロトコルによる問い合わせに対し自装置の動作状態をＳＮＭＰプロトコルにより応答する動作状態送信手段と、前記ジョブの完了時には前記ボタン電話主装置に対しＳＮＭＰプロトコルによりジョブ完了を通知するジョブ完了通知手段とを備え、前記ボタン電話主装置は、前記ＬＡＮに接続するネットワークインターフェースと、前記ＬＡＮに接続する前記画像処理装置に対しＳＮＭＰプロトコルにより概周期的に問い合わせて前記画像処理装置の動作状態をＳＮＭＰプロトコルにより受信する状態問い合わせ手段と、前記画像処理装置からジョブ完了の通知をＳＮＭＰプロトコルにより受信するジョブ完了通知受信手段と、受信した前記動作状態および前記ジョブ完了通知から前記画像処理装置の状態を示す状態情報を生成して記憶手段に格納する情報格納手段と、前記格納された状態情報を少なくとも１つ以上のボタン電話機に前記内線インターフェースにより通知する通知制御手段とを備え、前記ボタン電話機は、前記内線インターフェースにより前記ボタン電話主装置から通知された前記画像処理装置の状態情報をユーザに報知する報知手段を備えた構成とした。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、ボタン電話主装置にあっては、ネットワーク上の画像処理装置の動作状態を概周期的に問い合わせを行うとともに、ジョブ完了の通知を受信して、ボタン電話機に画像処理装置の状態の情報を通知し、ボタン電話機にあっては画像処理装置の状態の情報に応じた可聴あるいは可視の報知部を備えたことにより、画像処理装置の利用者はオフィスの自分のデスクに在席しながら、パソコンを操作する必要なく、デスクに既設されたボタン電話機の可聴あるいは可視の報知で、コピージョブ、ＦＡＸジョブの完了と、画像処理装置の動作状態をリアルタイムに知ることができるので、画像処理装置の利用効率の向上に伴う業務効率を改善させ、且つ、ボタン電話機から用紙の補充、トナーの交換、ネットワーク環境の確認等の依頼を画像処理装置の管理者に連絡、または、故障時にはただちに保守サービス業者に連絡し、迅速な復旧ができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
本発明に係るボタン電話システムは、自装置の動作状態およびジョブを管理する画像処理装置と、外線インターフェースおよび内線インターフェースを備え前記画像処理装置とＬＡＮを介して接続されるボタン電話主装置と、このボタン電話主装置に呼制御される少なくとも２つ以上のボタン電話機とを有するボタン電話システムであって、前記画像処理装置は、前記ＬＡＮに接続するネットワークインターフェースと、前記ＬＡＮに接続する前記ボタン電話主装置からのＳＮＭＰプロトコルによる問い合わせに対し自装置の動作状態をＳＮＭＰプロトコルにより応答する動作状態送信手段と、前記ジョブの完了時には前記ボタン電話主装置に対しＳＮＭＰプロトコルによりジョブ完了を通知するジョブ完了通知手段とを備え、前記ボタン電話主装置は、前記ＬＡＮに接続するネットワークインターフェースと、前記ＬＡＮに接続する前記画像処理装置に対しＳＮＭＰプロトコルにより概周期的に問い合わせて前記画像処理装置の動作状態をＳＮＭＰプロトコルにより受信する状態問い合わせ手段と、前記画像処理装置からジョブ完了の通知をＳＮＭＰプロトコルにより受信するジョブ完了通知受信手段と、受信した前記動作状態および前記ジョブ完了通知から前記画像処理装置の状態を示す状態情報を生成して記憶手段に格納する情報格納手段と、前記格納された状態情報を少なくとも１つ以上のボタン電話機に前記内線インターフェースにより通知する通知制御手段とを備え、前記ボタン電話機は、前記内線インターフェースにより前記ボタン電話主装置から通知された前記画像処理装置の状態情報をユーザに報知する報知手段を備えた構成を採る。
【００１５】
これにより、画像処理装置の利用者はオフィスの自分のデスクに在席しながら、パソコンを操作する必要なく、デスクに既設されたボタン電話機の可聴あるいは可視の報知で、コピージョブ、ＦＡＸジョブの完了と、画像処理装置の動作状態をリアルタイムに知ることにより、画像処理装置の利用効率の向上に伴う業務効率を改善させ、且つ、ボタン電話機から用紙の補充、トナーの交換、ネットワーク環境の確認等の依頼を画像処理装置の管理者に連絡、または、故障時にはただちに保守サービス業者に連絡し、迅速な復旧ができるという効果を奏する。
【００１６】
また、本発明は、請求項１記載のボタン電話システムにおいて、前記情報格納手段により生成され格納される状態情報には、前記画像処理装置の状態を詳しく示す詳細情報と簡易に示す簡易情報とがあり、前記通知制御手段は、最初に前記簡易情報を前記ボタン電話機に通知し、後に前記ボタン電話機からの要求により前記詳細情報を前記ボタン電話機に通知するものである。
【００１７】
これにより、上記請求項１記載の効果に加えて、画像処理装置の利用者はオフィスの自分のデスクのボタン電話機のランプによって構成された操作部の操作で、画像処理装置の詳細情報を表示部で把握することにより、より一層、画像処理装置の利用効率の向上に伴う業務効率を改善や、画像処理装置の保守、故障等の迅速な復旧ができるという効果を奏する。
【００１８】
また、本発明は、請求項１または請求項２記載のボタン電話システムにおいて、前記通知制御手段は、ボタン電話機の内線番号を選択設定するグルーピング設定手段を備え、前記グルーピング設定手段により設定されたボタン電話機のみに前記画像処理装置の状態情報を通知するものである。
【００１９】
これにより、上記請求項１または２記載の効果に加えて、グルーピング設定部に設定された特定のボタン電話機のみ通知することにより、画像処理装置の利用者のみ、各自のボタン電話機によって画像処理装置の状態を把握できるという利便性の効果を奏する。
【００２０】
また、本発明は、上記請求項１に記載の構成に加えて、前記情報格納手段は、受信した前記画像処理装置の前記詳細情報または前記簡易情報が、すでに格納された前記詳細情報または前記簡易情報と異なる場合のみ、格納された情報の更新をするものである。
【００２１】
これにより、上記請求項１記載の効果に加えて、ボタン電話主装置の処理負荷を軽減することにより、処理速度の低いＣＰＵを使用できるという効果を奏する。
【００２２】
また、本発明は、請求項４記載のボタン電話システムにおいて、前記通知制御手段は、前記情報格納手段により前記状態情報が更新された場合のみ、前記ボタン電話機に前記状態情報を通知するものである。
【００２３】
これにより、上記請求項４記載の効果に加えて、さらに、ボタン電話主装置の処理負荷を軽減することにより、処理速度の低いＣＰＵを使用できるという効果を奏する。  
【００２４】
また、本発明は、請求項１、２、３、５のいずれかに記載のボタン電話システムにおいて、前記通知制御手段は、通話中のボタン電話機に対しては前記状態情報の通知を通話終了時まで保留するものである。
【００２５】
これにより、上記請求項１、２、３、５のいずれか１項に記載の効果に加えて、さらに、利用者の通話を阻害せずに、画像処理装置の状態が変化したことを効果的に利用者に喚起することができるという効果を奏する。
【００２６】
また、本発明に係るボタン電話主装置は、外線インターフェースおよび内線インターフェースを備えボタン電話機の呼制御を行うとともに画像処理装置とＬＡＮを介して接続するボタン電話主装置であって、前記ＬＡＮに接続するネットワークインターフェースと、前記ＬＡＮに接続する前記画像処理装置に対しＳＮＭＰプロトコルにより概周期的に問い合わせて前記画像処理装置の動作状態をＳＮＭＰプロトコルにより受信する状態問い合わせ手段と、前記画像処理装置からジョブ完了の通知をＳＮＭＰプロトコルにより受信するジョブ完了通知受信手段と、受信した前記動作状態および前記ジョブ完了通知から前記画像処理装置の状態を示す状態情報を生成して記憶手段に格納する情報格納手段と、前記格納された状態情報を少なくとも１つ以上のボタン電話機に前記内線インターフェースにより通知する通知制御手段とを備えた構成を採る。
【００２７】
これにより、画像処理装置の利用者はオフィスの自分のデスクに在席しながら、パソコンを操作する必要なく、デスクに既設されたボタン電話機の報知で、コピージョブ、ＦＡＸジョブの完了と、画像処理装置の動作状態をリアルタイムに知ることにより、画像処理装置の利用効率の向上に伴う業務効率を改善させ、且つ、ボタン電話機から用紙の補充、トナーの交換、ネットワーク環境の確認等の依頼を画像処理装置の管理者に連絡、または、故障時にはただちに保守サービス業者に連絡し、迅速な復旧ができるという効果を奏する。
【００２８】
また、本発明は、請求項７記載のボタン電話主装置において、前記情報格納手段により生成され格納される状態情報には、前記画像処理装置の状態を詳しく示す詳細情報と簡易に示す簡易情報とがあり、前記通知制御手段は、最初に前記簡易情報を前記ボタン電話機に通知し、後に前記ボタン電話機からの要求により前記詳細情報を前記ボタン電話機に通知するものである。
【００２９】
これにより、上記請求項７記載の効果に加えて、画像処理装置の利用者はオフィスの自分のデスクのボタン電話機で、画像処理装置の詳細情報を表示部で把握することにより、より一層、画像処理装置の利用効率の向上に伴う業務効率を改善や、画像処理装置の保守、故障等の迅速な復旧ができるという効果を奏する。
【００３０】
また、本発明は、請求項７または請求項８記載のボタン電話主装置において、前記通知制御手段は、ボタン電話機の内線番号を選択設定するグルーピング設定手段を備え、前記グルーピング設定手段により設定されたボタン電話機のみに前記画像処理装置の状態情報を通知するものである。
【００３１】
これにより、上記請求項７または８記載の効果に加えて、グルーピング設定部に設定された特定のボタン電話機のみ通知することにより、画像処理装置の利用者のみ、各自のボタン電話機によって画像処理装置の状態を把握できるという利便性の効果を奏する。
【００３２】
また、本発明は、上記請求項７に記載の構成に加えて、前記情報格納手段は、受信した前記画像処理装置の前記詳細情報または前記簡易情報が、すでに格納された前記詳細情報または前記簡易情報と異なる場合のみ、格納された情報の更新をするものである。
【００３３】
これにより、上記請求項７記載の効果に加えて、ボタン電話主装置の処理負荷を軽減することにより、処理速度の低いＣＰＵを使用できるという効果を奏する。
【００３４】
また、本発明は、請求項１０記載のボタン電話主装置において、前記通知制御手段は、前記情報格納手段により前記状態情報が更新された場合のみ、前記ボタン電話機に前記状態情報を通知するものである。
【００３５】
これにより、上記請求項１０記載の効果に加えて、さらに、ボタン電話主装置の処理負荷を軽減することにより、処理速度の低いＣＰＵを使用できるという効果を奏する。  
【００３６】
また、本発明は、請求項７、８、９、１１のいずれかに記載のボタン電話主装置において、前記通知制御手段は、通話中のボタン電話機に対しては前記状態情報の通知を通話終了時まで保留するものである。
【００３７】
これにより、上記請求項７、８、９、１１のいずれか１項に記載の効果に加えて、さらに、利用者の通話を阻害せずに、画像処理装置の状態が変化したことを効果的に利用者に喚起することができるという効果を奏する。
【実施例】
【００３８】
以下、本発明の実施例におけるボタン電話主装置について、図面を参照しながら説明する。
【００３９】
図１は、本発明の実施例におけるボタン電話主装置を用いたシステム１００の構成図である。ボタン電話主装置２００を用いたシステム１００はボタン電話主装置２００がＬＡＮ１０２を介して複合機であるＭＦＰ１０１に接続され、また、ボタン電話主装置２００が内線１０７を介してボタン電話機（１）１０４、ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６と接続され、さらに、ボタン電話主装置２００は外線１０３に接続され、構成されている。
【００４０】
図２は、ボタン電話主装置２００のブロック図である。ボタン電話主装置２００は外線１０３と接続する外線インターフェース２０１、内線１０７を介してボタン電話機（１）１０４、ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６と接続する内線インターフェース部２０３、外線１０３及び内線１０７の電話制御を行う呼制御部２０２を具備し、電話の通信制御を行う。
【００４１】
さらに、ボタン電話主装置２００はＬＡＮなどのネットワークに接続するネットワークインターフェース２０８、ＬＡＮ１０２上のＭＦＰ１０１のジョブ完了通知の受信及びＭＦＰ１０１の状態の問い合わせと応答の送受信を行うＳＮＭＰマネージャー２０５、ＳＮＭＰマネージャー２０５が受信したＭＦＰ１０１の状態情報（またはその簡易情報。詳細は後述を参照。）を呼制御部２０２に通知し、ボタン電話機（１）１０４、ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６からの操作情報を呼制御部２０２で受信し、ＭＦＰの状態情報をＳＮＭＰマネージャー２０５に問い合わせ、ボタン電話機（１）１０４、ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６へ呼制御部２０２を介して応答するボタン電話機通知制御部２０４を備える。
【００４２】
グルーピング設定部２０９は、内線番号を複数のボタン電話機に割り付け設定を行う、ボタン電話主装置２００の基本機能であり、ＭＦＰ１０１の状態の通知を希望する利用者のボタン電話機の内線番号を設定が可能である。ボタン電話機通知制御部２０４はボタン電話機通知制御部２０４の設定に応じて、すべてのボタン電話機またはグルーピング設定部２０９に設定されたボタン電話機を通知、操作応答の対象とする。
【００４３】
また、ＳＮＭＰマネージャー２０５はＭＦＰ１０１の動作状態の問い合わせと応答の送受信を行うＭＦＰ状態問い合わせ部２０７と、ＭＦＰ１０１のジョブ完了通知を受信するＭＦＰジョブ完了通知受信部２１０と、前記動作状態及びジョブ完了からＭＦＰ１０１のＭＦＰ状態情報及びＭＦＰ簡易情報を生成して格納するＭＦＰ状態情報格納部２０６から構成される。なお、ＭＦＰ状態情報とはＭＦＰ簡易情報の下位分類に該当する詳細な情報としてある。
【００４４】
図３は、ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）の外観図である。ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）は受話器３０１、機能ボタンランプ３０２、ＬＣＤ３０３、ダイヤルキー３０４、留守ボタン３０５、モニタボタン３０６、電話線モジュラージャック３０７を備えている。ＬＣＤ３０３は時刻、相手の電話番号のほか、後述するＭＦＰ１０１のＭＦＰ状態情報を表示し、機能ボタンランプ３０２は背面にランプを備え、ＭＦＰ１０１のＭＦＰ簡易情報の表示とＭＦＰ状態情報取得の操作に使用する。留守ボタン３０５は留守番電話設定、用件再生に用いる。モニタボタン３０６は、スピーカホンとして使用する際に用いられる。
【００４５】
次に、ＭＦＰ簡易情報とＭＦＰ状態情報とそれらに対応する機能ボタンランプの点灯パターンについて図１０を参照して説明する。
【００４６】
図１０は、ＭＦＰ状態情報格納部２０６に格納されるＭＦＰ状態情報とその簡易情報であるＭＦＰ簡易情報と機能ボタンランプ３０２の点灯パターンを示す図である。
【００４７】
図１０において、左列からＭＦＰ簡易情報はＭＦＰ１０１の状態の上位分類項目、機能ボタンランプ３０２の点灯パターンはＭＦＰ簡易情報と対応した色及び点灯（点滅、消灯）、ＭＦＰ状態情報はＭＦＰ１０１の状態の詳細分類項目を示している。例えば、ＭＦＰ１０１の電源投入直後にはＭＦＰ簡易情報は「初期化中」で、機能ボタンランプ３０２は緑点滅し、ＭＦＰ状態情報は「電源投入直後」を表している。また、ＭＦＰ１０１が異常状態であるとＭＦＰ簡易情報は「装置異常」で、機能ボタンランプ３０２は赤点滅し、この状態でのＭＦＰ状態情報としては「用紙無し」、「トナー無し」などの利用者による点検を要するものや保守業者による点検が必要な「保守点検必要」を表している。ＭＦＰ状態情報は文章としてＬＣＤ３０３に表示される。
【００４８】
次に、ボタン電話主装置２００がＭＦＰ１０１のＦＡＸジョブの完了通知を受信して、ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）の機能ボタンランプ３０２を消灯させる動作を、シーケンス図を参照して説明する。図４は、ボタン電話主装置２００がＭＦＰ１０１のＦＡＸジョブの完了通知を受信する動作のシーケンス図である。
【００４９】
まず、ＭＦＰ１０１は、ＳＮＭＰエージェントにより、ＦＡＸのジョブ管理中にある（ステップＳ４０１）。
【００５０】
ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）の機能ボタンランプ３０２は、この時点でＭＦＰ１０１が動作中を示す緑点灯している（ステップＳ４０２）。
【００５１】
ＭＦＰ１０１は、ＦＡＸジョブが完了すると、完了通知をＳＮＭＰプロトコルのＴＲＡＰによってボタン電話主装置２００に通知する（ステップＳ４０３）。
【００５２】
ボタン電話主装置２００は、ボタン電話機通知制御部２０４の設定に応じ、グルーピング設定部２０９での特定のボタン電話機の選択設定を参照して、ＭＦＰ簡易情報「待機中」を内線インターフェース２０３より、ボタン電話機（１）１０４、ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６の中のすべて、または選択設定された特定のボタン電話機に通知する（ステップＳ４０４）。
【００５３】
ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）は、ＭＦＰ簡易情報「待機中」を通知されると、所定の機能ボタンランプ３０２を消灯させる（ステップＳ４０５）。利用者はランプの消灯によりＭＦＰ１０１が利用可能な状態になったことを認識する。
【００５４】
以上の動作はジョブ完了動作毎に繰り返される。
【００５５】
なお、ＳＮＭＰの規約で規定されるＴＲＡＰは本実施例のジョブ完了のようにイベント発生時に一方向通知に供されるものであり、問い合わせの要求は必要としない。また、ＴＲＡＰの送信先のボタン電話主装置２００のホスト名は、ＭＦＰ１０１で指定される。
【００５６】
次に、ボタン電話主装置２００がＭＦＰ１０１のＦＡＸジョブの完了通知を受信して、ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）にＭＦＰ１０１が「待機中」であることを通知する動作を、フロー図を参照して説明する。図５は、ボタン電話主装置２００がＭＦＰ１０１のＦＡＸジョブの完了通知を受信する動作のフロー図である。
【００５７】
ＭＦＰ１０１は、ＳＮＭＰエージェントにより、ＦＡＸのジョブ管理中にあり、ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）の機能ボタンランプ３０２は、ＭＦＰ１０１が動作中を示す緑点灯している状態にある。
【００５８】
ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ１０１からＦＡＸジョブ完了通知を受信する（ステップＳ５０１）。
【００５９】
ＭＦＰジョブ完了通知から生成されるＭＦＰ状態情報及びその簡易情報であるＭＦＰ簡易情報を生成し、ＭＦＰ状態情報格納部２０６にすでに格納されたＭＦＰ状態情報及びＭＦＰ簡易情報と比較を行う（ステップＳ５０２）。
【００６０】
比較によって、情報に変化があるか判定する（ステップＳ５０３）。
【００６１】
ステップＳ５０３での比較の結果、ＭＦＰ状態情報及びＭＦＰ簡易情報それぞれが、格納済みの情報と異なる場合は、格納済みのそれぞれの情報を更新する（ステップＳ５０４）。
【００６２】
次に、ボタン電話機通知制御部２０４で、グルーピング設定部２０９の設定を参照するよう設定しているか判定する（ステップＳ５０５）。
【００６３】
ステップＳ５０６で、グルーピング設定部２０９の設定を参照しない場合は、すべてのボタン電話機を通知先として選択する（ステップＳ５０６）。
【００６４】
ステップＳ５０６で、グルーピング設定部２０９の設定を参照する場合は、グルーピング設定部２０９で設定された特定のボタン電話機を通知先として選択する（ステップＳ５０７）。
【００６５】
ステップＳ５０６あるいはステップＳ５０７での通知先選択に従い、ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）へＭＦＰ簡易情報「待機中」を通知する（ステップＳ５０８）。
【００６６】
次に、ボタン電話主装置２００がＭＦＰ１０１に動作状態を問い合わせ、応答を受信してボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）の機能ボタンランプ３０２及びＬＣＤ３０３を表示させる動作を、シーケンス図を参照して説明する。図６は、ボタン電話主装置２００がＭＦＰ１０１に動作状態を問い合わせ、応答を受信する動作のシーケンス図である。
【００６７】
ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ１０１に状態取得要求を送信する（ステップＳ６０１）。
【００６８】
ＭＦＰ１０１は、ＳＮＭＰエージェントにより動作状態管理を行っている（ステップＳ６０２）。
【００６９】
ＭＦＰ１０１は状態取得要求に応答する（ステップＳ６０３）。
【００７０】
ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ１０１からの応答からＭＦＰ状態情報及びその簡易情報であるＭＦＰ簡易情報を生成し、ＭＦＰ情報格納部２０６にすでに格納されたＭＦＰ状態情報及びＭＦＰ簡易情報と比較を行う（ステップＳ６０４）。
【００７１】
ボタン電話主装置２００は、ステップＳ６０４での比較の結果、ＭＦＰ状態情報及びＭＦＰ簡易情報それぞれが格納済みの情報と異なる場合のみ、格納済みのそれぞれの情報を更新する（ステップＳ６０５）。比較の結果、それぞれが同一であれば、更新は行わない。
【００７２】
ボタン電話主装置２００は、ボタン電話機通知制御部２０４の設定に応じ、すべてのボタン電話機あるいはグルーピング設定部２０９で設定された特定のボタン電話機を通知先として選択する（ステップＳ６０６）。
【００７３】
ボタン電話主装置２００は、ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）にＭＦＰ簡易情報を通知する（ステップＳ６０７）。
【００７４】
ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）は、通知されたＭＦＰ簡易情報に応じて、所定の機能ボタンランプ３０２を図１０に示した点灯パターンにより、点灯、点滅または消灯させ、ＭＦＰ１０１の簡易情報を利用者に認識させる（ステップＳ６０８）。
【００７５】
ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）のいずれかにおいて、利用者が機能ボタンランプ３０２を押下したボタン電話機（説明の便宜上、以後ボタン電話機（ｎ）とする）はボタン電話主装置２００にＭＦＰ状態情報取得要求を行う（ステップＳ６０９）。
【００７６】
次に、ボタン電話機（ｎ）は、ボタン電話主装置２００にＭＦＰ状態情報要求を送信する（ステップＳ６１０）。
【００７７】
ボタン電話主装置２００は、ボタン電話機（ｎ）にＭＦＰ状態情報格納部２０６に格納されたＭＦＰ状態情報を応答する（ステップＳ６１１）。
【００７８】
ボタン電話機（ｎ）は、取得したＭＦＰ状態情報をＬＣＤ３０３に文章表示する（ステップＳ６１２）。図１１はＬＣＤ３０３に表示するＭＦＰ状態情報の表示例を示す図である。
【００７９】
以上の動作のように、ボタン電話主装置２００はＭＦＰ１０１に状態の問い合わせを概周期的に繰り返すことで、ＭＦＰ１０１の状態のＭＦＰ簡易情報がリアルタイムにボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）に通知される。さらに、ボタン電話機の機能ボタンランプ３０２の押下操作により、ＬＣＤ３０３に詳細なＭＦＰ状態情報が文章表示され、利用者に識別される。
【００８０】
なお、ボタン電話主装置２００とＭＦＰ１０１との間のＭＦＰ情報取得要求及びＭＦＰ情報取得応答はＳＮＭＰの標準コマンドを用いた独自動作であるが、標準コマンドの企業ＩＤで割り付けられたプライベートＭＩＢ利用しており、他のＳＮＭＰ搭載機器との通信互換性に伴う通信トラブルは発生しない。
【００８１】
次に、ボタン電話主装置２００がＭＦＰ１０１に動作状態を問い合わせ、応答を受信してボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）にＭＦＰ１０１簡易情報を通知し、さらに、ボタン電話機（ｎ）の操作によりＭＦＰ１０１の状態情報を通知する動作を、フロー図を参照して説明する。図７は、ボタン電話主装置２００がＭＦＰ１０１に動作状態を問い合わせ、応答を受信する動作のフロー図である。
【００８２】
ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ１０１に状態取得要求を送信する（ステップＳ７０１）。
【００８３】
ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ１０１から状態取得応答を受信する（ステップＳ７０２）。
【００８４】
ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ１０１の応答からＭＦＰ状態情報及びＭＦＰ簡易情報を生成し、ＭＦＰ状態情報格納部２０６に格納されたＭＦＰ状態情報及びＭＦＰ簡易情報とそれぞれ比較する（ステップＳ７０３）。
【００８５】
比較の結果、ＭＦＰ状態情報格納部２０６に格納された情報に変化があるかどうかを判断する（ステップＳ７０４）。
【００８６】
ＭＦＰ状態情報及びＭＦＰ簡易情報のいずれか一方でも変化があれば、ＭＦＰ状態情報格納部２０６の情報を更新する（ステップＳ７０５）。
【００８７】
次に、ＭＦＰ簡易情報に変化があったかどうかを判断する（ステップＳ７０６）。
【００８８】
ＭＦＰ簡易情報に変化がなければ、ステップＳ７０１に戻り、変化があれば、ボタン電話機通知制御部２０４の設定が、グルーピング設定部２０９を参照する設定となっているかどうか確認する（ステップＳ７０７）。
【００８９】
ステップＳ７０７において、グルーピング設定部２０９を参照する設定となっている場合はグルーピング設定部２０９で設定された特定のボタン電話機を通知先として選択する（ステップＳ７０８）。
【００９０】
ステップＳ７０５において、グルーピング設定部２０９を参照する設定となっていない場合はすべての電話機を通知先として選択する（ステップＳ７０９）。
【００９１】
ボタン電話主装置２００は、ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）へＭＦＰ簡易情報を通知する。ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）は、通知されたＭＦＰ簡易情報に応じて、所定の機能ボタンランプ３０２を図１０に示した点灯パターンにより、点灯、点滅または消灯させ、ＭＦＰ１０１の簡易情報を利用者に認識させる（ステップＳ７１０）。
【００９２】
次に、ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）のいずれかにおいて、利用者が所定の機能ボタンランプ３０２を押下したかどうかを判断する（ステップＳ７０９）。
【００９３】
利用者が所定の機能ボタンランプ３０２を押下した場合、ボタン電話機（ｎ）はボタン電話主装置２００にＭＦＰ状態情報取得要求を行い、利用者が機能ボタンランプ３０２を押さない場合は、ステップＳ７０１に戻り、ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ１０１に状態取得要求を繰り返す。
【００９４】
ボタン電話主装置２００は機能ボタン押下したボタン電話機（ｎ）からＭＦＰ状態情報要求を受信する（ステップＳ７１２）。
【００９５】
ボタン電話主装置２００は、ボタン電話機（ｎ）にＭＦＰ状態情報格納部２０６に格納されたＭＦＰ状態情報を通知する（ステップＳ７１３）。これにより、ボタン電話機（ｎ）は、取得したＭＦＰ状態情報をＬＣＤ３０３に文章表示する。
【００９６】
次に、ボタン電話主装置２００がＭＦＰ１０１に動作状態を問い合わせ、応答を受信する際の、ＭＦＰの動作状態及びその変化に伴うＭＦＰ状態情報格納部２０６に格納されるＭＦＰ状態情報及びＭＦＰ簡易情報の更新の動作のフローを、図８を参照して説明する。
【００９７】
図８は、ＭＦＰ１０１の動作状及び動作変化に伴うＭＦＰ状態情報格納部２０６に格納されるＭＦＰ状態情報及びＭＦＰ簡易情報の更新の動作のフロー図である。
【００９８】
ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ１０１に状態取得要求を送信する（ステップＳ８０１）。
【００９９】
ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ１０１に状態取得応答の有無を判定する（ステップＳ８０２）。
【０１００】
ボタン電話主装置２００は、状態取得応答があった場合、応答から生成されるＭＦＰ簡易情報及びＭＦＰ状態情報とＭＦＰ状態情報格納部２０６に既に格納されたＭＦＰ簡易情報及びＭＦＰ状態情報をそれぞれ比較する（ステップＳ８０３）。
【０１０１】
比較の結果、状態に変化がないときはステップＳ８０１に戻る（ステップＳ８０４）。
【０１０２】
ボタン電話主装置２００は、先の比較で状態変化があったとき、ＭＦＰ１０１が初期化中か判定する（ステップＳ８０５）。
【０１０３】
ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ１０１が初期化中（電源投入直後のウォームアップ状態）でないときは、ＭＦＰ１０１が待機中か判定する（ステップＳ８０６）。
【０１０４】
ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ１０１が待機中（使用されていない）でないときは、ＭＦＰ１０１が動作中か判定する（ステップＳ８０７）。
【０１０５】
ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ１０１が動作中（印刷、スキャナー動作、コピー動作またはＦＡＸ動作中）でないときは、ＭＦＰ１０１が装置異常（トナー無し、紙詰まり、ドアオープンなど）か判定する（ステップＳ８０８）。異常でなければステップＳ８０１に戻る。
【０１０６】
ボタン電話主装置２００は、ステップＳ８０２でＭＦＰ１０１から応答がないときは、ＭＦＰ状態情報をＬＡＮ接続エラーと判定する（ステップＳ８０９）。
【０１０７】
ボタン電話主装置２００は、ＬＡＮ接続エラーの場合は、すでにＭＦＰ状態情報格納部２０６に格納された前回のＭＦＰ簡易情報及びＭＦＰ状態情報と今回のＬＡＮ接続エラーの情報（ＭＦＰ簡易情報＝ＬＡＮ接続エラー、ＭＦＰ状態情報＝ネットワーク障害）とを比較する。比較の結果、それぞれ既に格納済みの情報と変化がないときは、ステップＳ８０１に戻る（ステップＳ８１０）。
【０１０８】
ボタン電話主装置２００は、ステップＳ８０５〜Ｓ８０８の判定に該当したときと、ステップＳ８１０で情報に変化があったとき（今回ＬＡＮ接続エラーがはじめて発生したとき）は、ボタン電話機制御を行う（ステップＳ８１１）。具体的には、先に、図６で説明したフローに従って、機能ボタンランプ３０２にＭＦＰ簡易情報の表示及びＬＣＤ３０３にＭＦＰ状態情報の表示を行う。
【０１０９】
ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ状態情報格納部２０６のＭＦＰ簡易情報及びＭＦＰ状態情報を更新する（ステップＳ８１２）。更新後、ステップＳ８０１に戻り、ＭＦＰ状態の取得動作を繰り返す。
【０１１０】
次に、ＭＦＰ１０１の動作状態の変化に伴い、ボタン電話主装置２００及びボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）がどのような動作をするか、動作状態変化の組み合わせによる動作例を、図９を参照して説明する。図９はＭＦＰ１０１の動作状態変化の組み合わせの動作のシーケンス図である。
【０１１１】
ＭＦＰ１０１の動作状態の変化に伴う、全体動作の遷移を、ＭＦＰ１０１が利用可能な状態の時点から説明する。ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）の機能ボタンランプ３０２は、消灯され、利用者に、ＭＦＰ１０１が利用可能な状態であることを表示している（ステップＳ９０１）。
【０１１２】
ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ１０１に状態取得要求を送信する（ステップＳ９０２）。
【０１１３】
ＭＦＰ１０１は、「待機中」状態にある（ステップＳ９０３）。
【０１１４】
ＭＦＰ１０１は、ボタン電話主装置２００に、「使用可能」を応答する（ステップＳ９０４）。
【０１１５】
次に、ＭＦＰ１０１で「紙ジャム」状態が発生する（紙ジャムとは、原稿または記録紙がＭＦＰの内部で詰まってしまうことをいう。）（ステップＳ９０５）。
【０１１６】
繰り返し、ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ１０１に状態取得要求を送信する（ステップＳ９０６）。
【０１１７】
ＭＦＰ１０１は、ボタン電話主装置２００に、「紙ジャム」状態を応答する（ステップＳ９０７）。
【０１１８】
ボタン電話主装置２００内部では、ＭＦＰ状態問い合わせ部２０７が、ステップＳ９０７の応答内容とＭＦＰ状態情報格納部２０６に格納されたＭＦＰ簡易情報及びＭＦＰ状態情報との変化を把握し、ＭＦＰ状態情報格納部２０６のそれぞれの情報を更新する。さらに、ボタン電話機通知制御部２０４は「紙ジャム」状態に対応するＭＦＰ簡易情報「装置異常」を取得する（ステップＳ９０８）。
【０１１９】
ボタン電話機通知制御部２０４は、ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）にＭＦＰ簡易情報「装置異常」を通知する（ステップＳ９０９）。
【０１２０】
ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）では、機能ボタンランプ３０２が赤点滅する（ステップＳ９１０）。
【０１２１】
繰り返し、ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ１０１に状態取得要求を送信するが、ＭＦＰ１０１は「紙ジャム」状態に変化はない（ステップＳ９１１）。
【０１２２】
ＭＦＰ１０１は、ボタン電話主装置２００にＭＦＰ１０１の動作状態の変化なく、再度、「紙ジャム」状態を応答する（ステップＳ９１２）。
【０１２３】
ＭＦＰ状態問い合わせ部２０７は、ＭＦＰ１０１の動作状態に変化がないため、ボタン電話機通知制御部２０４に通知しない（ステップＳ９１３）。
【０１２４】
次に、紙ジャムを発生させた利用者本人が紙ジャムを復旧させるが、ちょうどトナー切れになった事には、気づかずＭＦＰ１０１は放置される（ステップＳ９１４）。
【０１２５】
繰り返し、ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ１０１に状態取得要求を送信する（ステップＳ９１５）。
【０１２６】
ＭＦＰ１０１は、ボタン電話主装置２００に状態取得応答で、「トナー無し」状態を応答する（ステップＳ９１６）。
【０１２７】
ＭＦＰ状態情報格納部２０６は格納済みのＭＦＰ状態情報を「紙ジャム」状態から「トナー無し」状態に更新する。ボタン電話機通知制御部２０４はＭＦＰ簡易情報としては「装置異常」であることに変わりはないので、ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）に通知は行わない（ステップＳ９１７）。
【０１２８】
この時点で、ボタン電話機（１）１０４、ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６のいずれかの利用者により、赤点滅している機能ボタンランプ３０２が押下される（ステップＳ９１８）。
【０１２９】
機能ボタンランプ３０２が押下されたボタン電話機（ｎ）は、ボタン電話機通知制御部２０４にＭＦＰ状態情報要求を送信する（ステップＳ９１９）。
【０１３０】
ボタン電話機通知制御部２０４は、ＭＦＰ状態情報格納部２０６を参照し、ボタン電話機（ｎ）にＭＦＰ状態情報「トナー無し」を通知する（ステップＳ９２０）。
【０１３１】
ボタン電話機（ｎ）は、図１１（ｂ）に示すようにＬＣＤ３０３に「トナー交換してください」の文章表示をする（ステップＳ９２１）。
【０１３２】
そこで、ボタン電話機（ｎ）の利用者は、ボタン電話（ｎ）から、ＭＦＰ１０１の管理者にトナー交換の依頼の連絡をする。ＭＦＰ１０１の管理者は、依頼に応じ、ＭＦＰのトナー交換をし、ＭＦＰ１０１は「待機中」状態となる（ステップＳ９２２）。
【０１３３】
繰り返し、ボタン電話主装置２００は、ＭＦＰ１０１に状態取得要求を送信する（ステップＳ９２３）。
【０１３４】
ＭＦＰ１０１は、ボタン電話主装置２００に状態取得応答で、「使用可能」状態を送信する（ステップＳ９２４）。
【０１３５】
ＭＦＰ状態情報格納部２０６は格納済みのＭＦＰ状態情報を「紙ジャム」から「使用可能」に更新し、ＭＦＰ簡易情報を「装置異常」から「待機中」に更新する。ボタン電話機通知制御部２０４はＭＦＰ簡易情報「待機中」を取得する（ステップＳ９２５）。
【０１３６】
ボタン電話機通知制御部２０４は、ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）にＭＦＰ簡易情報「待機中」を通知する（ステップＳ９２６）。
【０１３７】
ボタン電話機（１）１０４（ボタン電話機（２）１０５、ボタン電話機（３）１０６）では、機能ボタンランプ３０２が消灯する（ステップＳ９２７）。
【０１３８】
また、機能ボタンランプ３０２の押下されたボタン電話機（ｎ）ではＬＣＤ３０３の「トナー交換してください」文章表示をクリアする（ステップＳ９２８）。
【０１３９】
他のＬＣＤ表示の例として「紙ジャム」の場合は図１１（ａ）、「コピー使用中」の場合は図１１（ｃ）、「利用可能」の場合は図１１（ｄ）の表示がされる。
【０１４０】
上記実施例ではボタン電話機における状態通知を機能ボタンランプ３０２の表示で利用者に認識させるものとしたが、ランプの点灯パターンでなく、音による通知音パターンで利用者に認識させることでもかまわない。この場合、通話中は会話の妨げになるので通話終了時まで通知を保留することとしてもよい。これによって、ランプを具備しないボタン電話機でも状態通知ができるとともに、状態に変化があったことを利用者に喚起することができる。
【０１４１】
また、上記実施例で説明したボタン電話主装置及びボタン電話機はＩＰ電話プロトコルを用いたＩＰボタン電話主装置及びＩＰボタン電話機であってもかまわない。
【０１４２】
以上、実施例で説明したように、ＭＦＰとネットワークで接続されたボタン電話主装置と３台のボタン電話機からなるボタン電話システムで、ボタン電話主装置はＭＦＰからジョブ終了の通知を受信するとともに、ＭＦＰに対して概周期的に、ＭＦＰの動作状態の問い合わせを繰り返すことで、リアルタイムにＭＦＰ状態情報を取得し、このＭＦＰ状態情報またはその簡易情報であるＭＦＰ簡易情報をボタン電話機に通知し、ボタン電話機ではランプ部またはＬＣＤに表示することにより、ＭＦＰの利用者はオフィスの自分のデスクに在席しながら、パソコンを操作する必要なく、デスクに既設されたボタン電話機のランプ表示で、コピージョブ、ＦＡＸジョブの完了と、ＭＦＰの動作状態をリアルタイムに知ることができるので、ＭＦＰの利用効率に向上に伴う業務効率を改善させ、且つ、ボタン電話機から用紙の補充、トナーの交換、ネットワーク環境の確認等の依頼をＭＦＰの管理者に連絡、または、故障時にはただちに保守サービス業者に連絡し、迅速な復旧ができる。
【産業上の利用可能性】
【０１４３】
本発明のボタン電話主装置は、パソコンや無線携帯端末等を必要とせず、オフィスの自分のデスクに在席する利用者の既設のボタン電話機にＭＦＰに代表される画像処理装置のコピージョブやＦＡＸジョブの完了を知らせるとともに、前記画像処理装置の動作状態をリアルタイムに知らせ、トナーの注文や用紙の補充あるいは保守サービスが必要な故障時には迅速な復旧ができ、ネットワーク環境の整備されたオフィスにおけるボタン電話主装置として利用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１４４】
【図１】本発明の実施例におけるボタン電話主装置を用いたシステムの構成図
【図２】本実施例のボタン電話主装置のブロック図
【図３】本実施例のボタン電話機（１）（ボタン電話機（２）、ボタン電話機（３））の外観図
【図４】本実施例のボタン電話主装置がＭＦＰのＦＡＸジョブの完了通知を受信する動作のシーケンス図
【図５】本実施例のボタン電話主装置がＭＦＰのＦＡＸジョブの完了通知を受信する動作のフロー図
【図６】本実施例のボタン電話主装置がＭＦＰに動作状態を問い合わせ、応答を受信する動作のシーケンス図
【図７】本実施例のボタン電話主装置がＭＦＰに動作状態を問い合わせ、応答を受信する動作のフロー図
【図８】本実施例のＭＦＰの動作状及び動作変化に伴うＭＦＰ状態情報格納部２０６に格納されるＭＦＰ状態情報及びＭＦＰ簡易情報の更新の動作のフロー図
【図９】本実施例のＭＦＰの動作状態変化の組み合わせの動作のシーケンス図
【図１０】本実施例のＭＦＰ状態格納部に格納されるＭＦＰ状態情報とその簡易情報であるＭＦＰ簡易情報と機能ボタンランプの点灯パターンを示す図
【図１１】ＬＣＤに表示するＭＦＰ状態情報の表示例を示す図
【符号の説明】
【０１４５】
１００    ボタン電話主装置を用いたシステム
１０１    ＭＦＰ
１０４    ボタン電話機（１）
１０５    ボタン電話機（２）
１０６    ボタン電話機（３）
２００    ボタン電話主装置
２０４    ボタン電話機通知制御部
２０５    ＳＮＭＰマネージャー
２０６    ＭＦＰ状態情報格納部
２０７    ＭＦＰ状態問い合わせ部
２１０    ＭＦＰジョブ完了通知受信部
３０２    機能ボタンランプ
３０３    ＬＣＤ
【図１】
0004821263.tif 000002
【図２】
0004821263.tif 000003
【図３】
0004821263.tif 000004
【図４】
0004821263.tif 000005
【図５】
0004821263.tif 000006
【図６】
0004821263.tif 000007
【図７】
0004821263.tif 000008
【図８】
0004821263.tif 000009
【図９】
0004821263.tif 000010
【図１０】
0004821263.tif 000011
【図１１】
0004821263.tif 000012