(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１の顧客に送付すべき帳票に第１の色および第１の形状を有する名寄せカラーマークを形成し、
第２の顧客に送付すべき帳票に第２の色の名寄せカラーマークあるいは第２の形状を有する名寄せカラーマークを形成し、
前記名寄せカラーマークの色および形状に基づいて顧客ごとに帳票を仕分けすることと、
前記第１の顧客または前記第２の顧客に送付すべき複数の帳票のうち、第１の帳票に第１の色の補助マークを形成し、第２の帳票に第２の色の補助マークを形成し、
前記補助マークの色に基づいて、同一の顧客に送付すべき複数の帳票における各帳票の順序を仕分けすることとを含むことを特徴とする帳票仕分け方法。
【請求項２】
第１の顧客に送付すべき帳票に第１の形状を有する名寄せカラーマークを形成し、
第２の顧客に送付すべき帳票に第２の形状を有する名寄せカラーマークを形成し、
前記名寄せカラーマークの形状に基づいて顧客ごとに帳票を仕分けすることと、
前記第１の顧客または前記第２の顧客に送付すべき複数の帳票のうち、第１の帳票に第１の色の補助マークを形成し、第２の帳票に第２の色の補助マークを形成し、
前記補助マークの色に基づいて、同一の顧客に送付すべき複数の帳票における各帳票の順序を仕分けけすることとを含むことを特徴とする帳票仕分け方法。
【請求項３】
第１の顧客に送付すべき帳票の第１の位置に名寄せカラーマークを形成し、
第２の顧客に送付すべき帳票の第２の位置に名寄せカラーマークを形成し、
前記名寄せカラーマークの形成位置に基づいて顧客ごとに帳票を仕分けすることを特徴とする帳票仕分け方法。
【請求項４】
前記第１の顧客または前記第２の顧客に送付すべき複数の帳票のうち、第１の帳票に第１の色の名寄せカラーマークを形成し、第２の帳票に第２の色の名寄せカラーマークを形成し、
前記名寄せカラーマークの色に基づいて、同一の顧客に送付すべき複数の帳票における各帳票の順序を仕分けすることを特徴とする請求項３に記載の帳票仕分け方法。
【請求項５】
第１の顧客に送付すべき帳票のマージナルパンチ領域における第１の位置に第１の形状を有する名寄せマークを形成し、
第２の顧客に送付すべき帳票のマージナルパンチ領域における第２の位置に第２の形状を有する名寄せマークを形成し、
前記名寄せマークの形成位置および形状に基づいて顧客ごとに帳票を仕分けすることを特徴とする帳票仕分け方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、名寄せマークを用いた帳票仕分け方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
顧客ごとに異なる情報を印字した用紙（帳票）を、顧客ごとに仕分けて（名寄せして）封入封緘して封書を作成する処理が知られている。この場合、複数のページを顧客ごとに仕分ける際に、仕分けマーク（名寄せマーク）によって誤封入を防止する必要がある。
【０００３】
従来、図５（ａ）に示すように、例えばＡ４サイズの用紙５０を印刷物として提供しようとする場合、Ａ４エリア内に顧客ごとの製造用の仕分け情報（ＯＣＲ文字やバーコード等）５１を印刷している。そして、複数のページを顧客ごとに仕分ける際に、その仕分け情報５１を読み取ってチェックしている。
【０００４】
しかしながら、顧客に情報を提供するエリアに、本来顧客には関係の無い情報を印字することは好ましいものではない。このため、図５（ｂ）に示すように、Ａ４ノビといわれるＡ４より一回り大きいサイズの用紙５２を使用し、Ａ４サイズ外の部分に仕分け情報５１を印字する方法も提案されている。この場合、仕分け処理後に用紙５２の周囲を断裁し、顧客に必要なＡ４部分５３だけを提供することになる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
上述したように、Ａ４エリア内に仕分け情報を印字する従来の技術では、提供すべき本来の情報以外の比較的複雑な仕分け情報（製造者のための情報）を印字するので、この比較的複雑な仕分け情報が本来の情報のデザインを損ない易く、好ましくない。
【０００６】
この場合、ステルスインキ等を利用して仕分け情報を印字する方法も考えられるが、同一のプリンタで本来の情報と仕分け情報とを印字することが困難である。このため、印刷処理部を分ける（本来情報印字処理と仕分け情報印字処理）必要があり、インキ代も含めてコスト的に高価なものとなってしまう。裏面への印字も考えられるが、同様な不都合が発生する。
【０００７】
また、提供サイズよりも大きい用紙（Ａ４ノビ等）を使用する従来の技術では、顧客に最終的に提供される用紙に不要な情報が掲載されないという点において好ましいが、仕分け処理後の用紙の断裁作業にコストおよび時間がかかるとともに、断裁により除去される部分の用紙が無駄になるという不都合があった。
【０００８】
本発明は、前述の課題に鑑みてなされたものであり、提供すべき本来の情報のデザインを実質的に損なうことなく違和感のない簡素な名寄せマークを用いて帳票を顧客ごとに仕分けすることのできる帳票仕分け方法を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
前記課題を解決するために、本発明の第１発明では、第１の顧客に送付すべき帳票に第１の色および第１の形状を有する名寄せカラーマークを形成し、
第２の顧客に送付すべき帳票に第２の色の名寄せカラーマークあるいは第２の形状を有する名寄せカラーマークを形成し、
前記名寄せカラーマークの色および形状に基づいて顧客ごとに帳票を仕分けすることと、
前記第１の顧客または前記第２の顧客に送付すべき複数の帳票のうち、第１の帳票に第１の色の補助マークを形成し、第２の帳票に第２の色の補助マークを形成し、
前記補助マークの色に基づいて、同一の顧客に送付すべき複数の帳票における各帳票の順序を仕分けすることとを含むことを特徴とする帳票仕分け方法を提供する。
【００１０】
本発明の第２発明では、第１の顧客に送付すべき帳票に第１の形状を有する名寄せカラーマークを形成し、
第２の顧客に送付すべき帳票に第２の形状を有する名寄せカラーマークを形成し、
前記名寄せカラーマークの形状に基づいて顧客ごとに帳票を仕分けすることと、
前記第１の顧客または前記第２の顧客に送付すべき複数の帳票のうち、第１の帳票に第１の色の補助マークを形成し、第２の帳票に第２の色の補助マークを形成し、
前記補助マークの色に基づいて、同一の顧客に送付すべき複数の帳票における各帳票の順序を仕分けけすることとを含むことを特徴とする帳票仕分け方法を提供する。
【００１２】
本発明の第３発明では、第１の顧客に送付すべき帳票の第１の位置に名寄せカラーマークを形成し、
第２の顧客に送付すべき帳票の第２の位置に名寄せカラーマークを形成し、
前記名寄せカラーマークの形成位置に基づいて顧客ごとに帳票を仕分けすることを特徴とする帳票仕分け方法を提供する。
【００１３】
第３発明の好ましい態様によれば、前記第１の顧客または前記第２の顧客に送付すべき複数の帳票のうち、第１の帳票に第１の色の名寄せカラーマークを形成し、第２の帳票に第２の色の名寄せカラーマークを形成し、
前記名寄せカラーマークの色に基づいて、同一の顧客に送付すべき複数の帳票における各帳票の順序を仕分けする。
【００１５】
本発明の第４発明では、第１の顧客に送付すべき帳票のマージナルパンチ領域における第１の位置に第１の形状を有する名寄せマークを形成し、
第２の顧客に送付すべき帳票のマージナルパンチ領域における第２の位置に第２の形状を有する名寄せマークを形成し、
前記名寄せマークの形成位置および形状に基づいて顧客ごとに帳票を仕分けすることを特徴とする帳票仕分け方法を提供する。
【００１６】
【発明の実施の形態】
本発明の典型的な態様によれば、第１の顧客に送付すべき帳票に第１の色および第１の形状を有する名寄せカラーマークを形成する。そして、第２の顧客に送付すべき帳票に第２の色の名寄せカラーマークあるいは第２の形状を有する名寄せカラーマークを形成する。換言すれば、第１の顧客に送付すべき帳票に形成される名寄せカラーマークと第２の顧客に送付すべき帳票に形成される名寄せカラーマークとでは、色および形状のうちの少なくとも一方が異なる。こうして、名寄せカラーマークの色および形状に基づいて顧客ごとに帳票を仕分けすることが可能になる。
【００１７】
ここで、本発明の名寄せマークは、特に近年発達しているカラー印刷処理における可変情報印刷技術を利用して形成することができる。そして、顧客に提供する情報エリア内において顧客が違和感を実質的に覚えないような簡素な名寄せマークを印刷し、この簡素な名寄せマークを仕分け処理に利用することによって、作業の合理化およびコストダウンを図ることができる。すなわち、本発明では、提供すべき本来の情報のデザインを実質的に損なうことなく違和感のない簡素な名寄せマークを用いて帳票を顧客ごとに仕分けすることができる。
【００１８】
本発明の実施形態を、添付図面に基づいて説明する。
図１は、本発明の第１実施形態にかかる帳票仕分け方法を概略的に説明する図である。図１を参照すると、第１実施形態では、第１の顧客に送付すべき帳票１ａ〜１ｃに、黒色の円形状を有する名寄せカラーマーク１ｚが印刷されている。そして、帳票１ａ〜１ｃのうち、第１ページを構成すべき第１の帳票１ａには赤色の円形状を有する補助マーク１ｙａが、第２ページを構成すべき第２の帳票１ｂには青色の円形状を有する補助マーク１ｙｂが、第３ページを構成すべき第３の帳票１ｃには黄色の円形状を有する補助マーク１ｙｃが印刷されている。
【００１９】
また、第２の顧客に送付すべき帳票２ａおよび２ｂには、赤色の円形状を有する名寄せカラーマーク２ｚが印刷されている。そして、帳票２ａおよび２ｂのうち、第１ページを構成すべき第１の帳票２ａには赤色の円形状を有する補助マーク２ｙａが、第２ページを構成すべき第２の帳票２ｂには青色の円形状を有する補助マーク２ｙｂが印刷されている。ここで、第２の顧客に送付すべき帳票が第３ページを構成すべき第３の帳票２ｃを含む場合、第３の帳票２ｃには黄色の円形状を有する補助マーク２ｙｃが印刷される。
【００２０】
さらに、第５の顧客に送付すべき帳票５ａには、黒色の正方形状を有する名寄せカラーマーク５ｚと、赤色の円形状を有する補助マーク５ｙａとが印刷されている。また、第１２の顧客に送付すべき帳票１２ａには、黄色の星印形状を有する名寄せカラーマーク１２ｚと、赤色の円形状を有する補助マーク１２ｙａとが印刷されている。ここで、第５の顧客や第１２の顧客に送付すべき帳票が第２ページを構成すべき第２の帳票を含む場合、第２の帳票には青色の円形状を有する補助マーク５ｙｂや１２ｙｂが印刷される。
【００２１】
ここで、すべての名寄せカラーマークおよびすべての補助マークはそれぞれ同じ位置に形成されている。なお、図１においては、第３の顧客、第４の顧客、第６の顧客〜第１１の顧客に送付すべき帳票の図示を省略しているが、たとえば第３の顧客に送付すべき帳票には青色の円形状を有する名寄せカラーマークが、第４の顧客に送付すべき帳票には黄色の円形状を有する名寄せカラーマークが、第６の顧客に送付すべき帳票には赤色の正方形状を有する名寄せカラーマークが、第７の顧客に送付すべき帳票には青色の正方形状を有する名寄せカラーマークが印刷されている。
【００２２】
こうして、第１実施形態では、たとえば各顧客に提供すべき本来の情報とともに印刷された名寄せカラーマークの色および形状に基づいて、顧客ごとに帳票が仕分けされる。また、各顧客に提供すべき本来の情報とともに印刷された補助マークの色に基づいて、同一の顧客に送付すべき複数の帳票における各帳票の順序が仕分けされる。具体的には、第１実施形態にしたがってマークの印刷された帳票を、周知の封入封緘機のような処理機にセットする。そして、たとえばＣＣＤカメラのようなセンサによって各帳票のマークを読み取り、読み取ったマークに基づいて帳票の仕分けを行い、仕分けされた帳票の束を封入封緘する。
【００２３】
なお、第１実施形態では、すべての名寄せカラーマークおよびすべての補助マークを一対のマージナルパンチ孔の位置に合わせて形成することが好ましい。この場合、仕分け処理後に一対のマージナルパンチ孔を帳票に形成した時点で、すべての名寄せカラーマークおよびすべての補助マークが取り除かれることになり、各顧客に提供すべき本来の情報のデザインを全く損なうことがないという利点がある。
【００２４】
図２は、本発明の第２実施形態にかかる帳票仕分け方法を概略的に説明する図である。図２を参照すると、第２実施形態では、第１の顧客に送付すべき帳票のうち、第１ページを構成すべき第１の帳票２１ａの右下段位置に赤色の星状形状を有する名寄せカラーマーク２１ｚａが、第２ページを構成すべき第２の帳票２１ｂの右下段位置に青色の星状形状を有する名寄せカラーマーク２１ｚｂが、第３ページを構成すべき第３の帳票２１ｃの右下段位置に黄色の星状形状を有する名寄せカラーマーク２１ｚｃが印刷されている。
【００２５】
また、第２の顧客に送付すべき帳票のうち、第１ページを構成すべき第１の帳票２２ａの中央下段位置に赤色の星状形状を有する名寄せカラーマーク２２ｚａが、第２ページを構成すべき第２の帳票２２ｂの中央下段位置に青色の星状形状を有する名寄せカラーマーク２２ｚｂが印刷されている。ここで、第２の顧客に送付すべき帳票が第３ページを構成すべき第３の帳票２２ｃを含む場合、その中央下段位置には黄色の星状形状を有する名寄せカラーマーク２２ｚｃが印刷される。
【００２６】
さらに、第３の顧客に送付すべき帳票２３ａの左下段位置に赤色の星状形状を有する名寄せカラーマーク２３ｚａが印刷されている。ここで、第３の顧客に送付すべき帳票が第２ページを構成すべき第２の帳票２３ｂ（および第３ページを構成すべき第３の帳票２３ｃ）を含む場合、その左下段位置には青色の星状形状を有する名寄せカラーマーク２３ｚｂ（および黄色の星状形状を有する名寄せカラーマーク２３ｚｃ）が印刷される。
【００２７】
こうして、第２実施形態では、名寄せカラーマークの形成位置に基づいて、顧客ごとに帳票が仕分けされる。また、名寄せカラーマークの色に基づいて、同一の顧客に送付すべき複数の帳票における各帳票の順序が仕分けされる。なお、名寄せカラーマークの形成位置については、固定されたマーク読取装置の読取範囲内で定義してもよいし、所定の軌道に沿って移動するマーク読取装置がカバーする読取範囲内で定義してもよい。
【００２８】
たとえば、固定されたマーク読取装置の読取範囲が帳票の全体をカバーする場合、名寄せカラーマークの形成位置として、帳票の右上段位置、中央上段位置、左上段位置、左中段位置、および右中段位置などを加えることもできる。このように帳票の周囲に名寄せカラーマークを形成する場合であって、マーク読取装置の読取範囲が帳票の全体をカバーしない場合には、名寄せカラーマークにシーケンスとマーク読取装置の移動軌跡とを整合させる必要がある。
【００２９】
図３は、本発明の第３実施形態にかかる帳票仕分け方法を概略的に説明する図である。図３を参照すると、第３実施形態では、第１の顧客に送付すべき帳票３１に赤色の直線状の名寄せカラーマーク３１ｚが、第２の顧客に送付すべき帳票３２に青色の直線状の名寄せカラーマーク３２ｚが、第３の顧客に送付すべき帳票３３に黄色の直線状の名寄せカラーマーク３３ｚが印刷されている。
【００３０】
こうして、第３実施形態では、名寄せカラーマークの色に基づいて、顧客ごとに帳票が仕分けされる。第３実施形態は、各顧客に送付すべき帳票が１枚で、且つ同じ位置に罫線が形成されているような共通のレイアウトを各帳票が有する場合に、特に有利である。
【００３１】
図４は、本発明の第４実施形態にかかる帳票仕分け方法を概略的に説明する図である。図４を参照すると、第４実施形態では、第１の顧客に送付すべき１つまたは複数の帳票４１のマージナルパンチ領域４０ｂにおける第１の高さ位置に星状形状を有する名寄せマーク４１ｚが、第２の顧客に送付すべき１つまたは複数の帳票４２のマージナルパンチ領域４０ｂにおける第２の高さ位置に円形状の名寄せマーク４２ｚが、第３の顧客に送付すべき１つまたは複数の帳票４３のマージナルパンチ領域４０ｂにおける第３の高さ位置に菱形形状の名寄せマーク４３ｚが印刷されている。
【００３２】
すなわち、同一の顧客に送付すべき複数の帳票には、同じ位置に同じ形状を有する名寄せマークが印刷されている。なお、マージナルパンチ領域４０ｂとは、一対のマージナルパンチ孔４０ａの間において規定される細長い領域である。また、各名寄せマークは、たとえば黒色のような同じ色で形成されていてもよい。こうして、第４実施形態では、名寄せマークの形成位置および形状に基づいて、顧客ごとに帳票が仕分けされる。第４実施形態では、マージナルパンチ領域４０ｂに名寄せマークが形成されるので、各顧客に提供すべき本来の情報のデザインをほとんど損なうことがないという利点がある。
【００３３】
なお、上述の各実施形態では、円形状や正方形状や星状形状や菱形形状のマークを用いているが、これに限定されることなく、様々な形態（キャラクターの絵などを含む）の簡素なマークを用いることもできる。
【００３４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明では、名寄せカラーマークの色または形状または形成位置に基づいて、顧客ごとに帳票を仕分けするので、提供すべき本来の情報のデザインを実質的に損なうことなく違和感のない簡素な名寄せマークを用いて帳票を顧客ごとに仕分けすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施形態にかかる帳票仕分け方法を概略的に説明する図である。
【図２】本発明の第２実施形態にかかる帳票仕分け方法を概略的に説明する図である。
【図３】本発明の第３実施形態にかかる帳票仕分け方法を概略的に説明する図である。
【図４】本発明の第４実施形態にかかる帳票仕分け方法を概略的に説明する図である。
【図５】従来技術にかかる帳票仕分け方法を概略的に説明する図である。
【符号の説明】
１ａ，１ｂ，１ｃ  第１の顧客に送付すべき帳票
１ｚ，２ｚ  名寄せカラーマーク
１ｙａ，１ｙｂ，１ｙｃ，２ｙａ，２ｙｂ  補助マーク
２ａ，２ｂ  第２の顧客に送付すべき帳票
２１ｚａ，２２ｚａ，２３ｚａ  名寄せカラーマーク
３１ｚ，３２ｚ，３３ｚ  名寄せカラーマーク
４０ａ  マージナルパンチ孔
４０ｂ  マージナルパンチ領域
４１ｚ，４２ｚ，４３ｚ  名寄せマーク
【図１】
0004694742.tif 000002
【図２】
0004694742.tif 000003
【図３】
0004694742.tif 000004
【図４】
0004694742.tif 000005
【図５】
0004694742.tif 000006