(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
（ａ）外部記憶媒体内のファイル情報を読み取るメモリ読取部と、
（ｂ）前記ファイル情報に基づいて実行可能機能を選択する選択部と、
（ｃ）前記ファイル情報と実行可能機能とを対応させた情報を印刷媒体に印刷出力する印刷部と、
（ｄ）前記印刷媒体を読み取る媒体読取部と、
（ｅ）該媒体読取部によって読み取られた情報から、実行が要求された前記ファイル情報と実行可能機能とを検知する検知部と、
（ｆ）該検知部によって検知された情報に基づいて前記ファイル情報に対応する前記外部記憶媒体内のファイルに対して前記実行可能機能に対応する処理を実行する実行部と、
（ｇ）前記外部記憶媒体内のファイルのそれぞれに対する別個の処理の実行内容を一つの保存ファイルとして前記外部記憶媒体に書き込むメモリ書込部とを有し、
（ｈ）前記実行部は、前回における処理の実行内容の再実行が要求された場合に、前記保存ファイルに基づいて、前回において前記外部記憶媒体内のファイルのそれぞれに対して実行された別個の処理の実行内容を再実行することを特徴とする複合装置。
【請求項２】
前記外部記憶媒体内に前記保存ファイルが存在するか否かを検知する特定ファイル検知部と、
該特定ファイル検知部によって前記保存ファイルが検知されると、その旨を報知し、前回における処理の実効内容の再実行の要求を受け付けるオペレータ操作部と、
を更に有する請求項１に記載の複合装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像入出力機構を備える複合装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、プリンタ、ファクシミリ装置、複写機等の機能を備える複合装置においては、メモリカード等のメモリが装着されると、該メモリ内に格納されているファイルの一覧が表示部の画面に表示され、オペレータがその中から所望のファイルを選択するようになっている。そして、オペレータがファイルを選択して印刷要求を行うと、選択されたファイルの情報をメモリから読み出して印刷する。（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開２００１−１５７０１１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、前記従来の複合装置においては、表示部の画面に表示されて選択されたファイルの情報に応じて、印刷、ファクシミリ送信等の各種機能を選択して実行させるようになっているので、表示部を備えていないような安価な装置であると、各種機能を実行させることができなくなってしまう。また、表示部を備えていても、画面が小さく、数行程度しか表示されないような装置の場合、メモリ内に格納されているファイルの数が多いと、操作が煩雑になってしまう。
【０００４】
本発明は、前記従来の複合装置の問題点を解決して、メモリ内のファイル情報と実行可能機能とを対応させた情報を印刷媒体に印刷し、該印刷媒体を読み取って実行が要求されたファイル情報と実行可能機能とを検出して実行することによって、表示部を使用することなしに各種の機能を実行させることができ、表示部を簡素化又は省略することができ、コストが低く、操作の容易な複合装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
そのために、本発明の複合装置においては、外部記憶媒体内のファイル情報を読み取るメモリ読取部と、前記ファイル情報に基づいて実行可能機能を選択する選択部と、前記ファイル情報と実行可能機能とを対応させた情報を印刷媒体に印刷出力する印刷部と、前記印刷媒体を読み取る媒体読取部と、該媒体読取部によって読み取られた情報から、実行が要求された前記ファイル情報と実行可能機能とを検知する検知部と、該検知部によって検知された情報に基づいて前記ファイル情報に対応する前記外部記憶媒体内のファイルに対して前記実行可能機能に対応する処理を実行する実行部と、前記外部記憶媒体内のファイルのそれぞれに対する別個の処理の実行内容を一つの保存ファイルとして前記外部記憶媒体に書き込むメモリ書込部とを有し、前記実行部は、前回における処理の実行内容の再実行が要求された場合に、前記保存ファイルに基づいて、前回において前記外部記憶媒体内のファイルのそれぞれに対して実行された別個の処理の実行内容を再実行する。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、複合装置は、メモリ内のファイル情報と実行可能機能とを対応させた情報を印刷媒体に印刷し、該印刷媒体を読み取って実行が要求されたファイル情報と実行可能機能とを検出して実行するようになっている。そのため、表示部を使用することなしに各種の機能を実行させることができ、表示部を簡素化又は省略することができ、コストが低く、操作が容易である。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。
【０００８】
図２は本発明の第１の実施の形態における複合装置の外観斜視図である。
【０００９】
図において１０は、本実施の形態における複合装置であって、画像読取装置（スキャナ）、プリンタ、ファクシミリ装置、複写機等の機能を併せ持つ装置であり、図示されないネットワークに接続されている。該ネットワークは、電子メールの送受信及びファクシミリデータの送受信を行うことができるものであれば、無線又は有線の専用通信回線網又は公衆通信回線網、インターネット、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のいかなる種類のものであってもよい。
【００１０】
そして、前記複合装置１０は、オペレータが操作する操作部を有し、該操作部は、ＣＲＴ、液晶ディスプレイ、ＬＥＤ（Ｌｉｇｈｔ  Ｅｍｉｔｔｉｎｇ  Ｄｉｏｄｅ）ディスプレイ等を備え、複合装置１０の各種状態、保持するデータ内容の表示を行う表示部１５、及び、スイッチ４１、ワンタッチキー４２等を備え、数字、アルファベット等を入力することによって電話番号、電子メールアドレス等を入力することができる入力部１３を有する。
【００１１】
また、前記複合装置１０は、後述される用紙読取部１２によって読み取られる印刷媒体としての操作用紙をセットするための読取用紙トレイ４３、読み取りが終了した操作用紙が排出される読取用紙排出トレイ４４、及び、後述される印刷部１４によって印刷された操作用紙等が排出される用紙排出トレイ４５を有する。
【００１２】
さらに、前記複合装置１０は、メモリとしての外部メモリ２２が接続される図示されないメモリスロットを有する。前記外部メモリ２２は、例えば、ＵＳＢメモリ、メモリスティック（Ｒ）、メモリカード等であるが、着脱可能な記憶手段であれば、いかなる種類の記憶手段であってもよい。
【００１３】
次に、前記複合装置１０の構成を機能の観点から説明する。
【００１４】
図１は本発明の第１の実施の形態における複合装置の機能構成を示すブロック図である。
【００１５】
図において、１１は、複合装置１０に接続された外部メモリ２２が格納するファイル情報としてのデータの読み取りを行うメモリ読取部としてのデータ読取部である。そして、１２は、操作用紙等の印刷された用紙の内容を読み取るスキャナ機能を有する媒体読取部としての用紙読取部である。また、１４は、保持するデータを印刷する印刷機能を有する印刷部である。さらに、１６は、前記データ読取部１１及び用紙読取部１２が読み取ったデータを記録するデータ記録部である。該データ記録部１６が記録するデータは、印刷部１４において印刷することが可能であり、表示部１５に表示することもできる。
【００１６】
また、２０は前記データ読取部１１及び用紙読取部１２が読み取ったデータを判断する読取データ判断部である。さらに、２１は、印刷部１４が印刷するための印刷データを生成する印刷データ生成部である。
【００１７】
そして、１８は、ファクシミリ装置として機能し、ファクシミリデータの送受信を行うＦＡＸ部である。また、１９は、電子メールの送受信を行う機能を有する電子メール部である。さらに、１７は、複合装置１０の動作を統合的に制御する制御部であり、前記各部はすべて制御部１７に接続され、該制御部１７によって制御される。
【００１８】
次に、前記構成の複合装置１０の動作について説明する。まず、操作用紙を印刷する動作について説明する。
【００１９】
図３は本発明の第１の実施の形態における複合装置によって印刷された操作用紙の例を示す図、図４は本発明の第１の実施の形態における複合装置の操作用紙を印刷する動作を示すフローチャートである。
【００２０】
まず、オペレータが複合装置１０に外部メモリ２２を接続すると、複合装置１０によって前記外部メモリ２２が接続されたことが検知される。そして、データ読取部１１は接続された外部メモリ２２内部のデータの読取をトライし、制御部１７は複合装置１０で読取可能なデータであるか否かを判断する。
【００２１】
そして、読取可能データを保持しない機器の接続であった場合、すなわち、データの読取が不可能な場合、複合装置１０は、以降の動作を行わず処理を終了する。また、読取可能データを保持する機器の接続であった場合、すなわち、データの読取が可能な場合、外部メモリ２２内部のファイル一覧の取得が行われ、データ記録部１６は、データ読取部１１が読み取ったデータを記録して保持する。この際、データが階層構造を有するデータである場合には、ディレクトリとファイルとの区別をすることによってデータを保持する。
【００２２】
次に、表示部１５は、ファイル一覧のメニューへの表示又は用紙への印刷を選択することを促すメッセージを表示する。そして、オペレータが入力部１３を操作して、外部メモリ２２内部から取得したファイル一覧を表示部１５に表示するか、又は、印刷部１４から出力するかを選択するまで待機する。ここで、オペレータがメニュー表示のみを選択した場合、すなわち、ファイル一覧を表示部１５に表示することのみを選択した場合、表示部１５が表示するファイル一覧の確認が行われ、処理が終了される。
【００２３】
また、オペレータが印刷の実行を選択した場合、すなわち、ファイル一覧を用紙に印刷することを選択した場合、印刷部１４がデータ記録部１６の保持するデータ、すなわち、ファイル一覧を用紙に印刷して操作用紙を出力すると、処理が終了される。
【００２４】
ここで、印刷される操作用紙は、図３に示されるように、データ記録部１６が保持するファイル一覧に対して各ファイルが有する拡張子に基づいて判別された実行可能な処理に空欄が設けられる。印刷データ生成部２１は、＊．ｐｒｎ、＊．ｐｄｆ、＊．ｔｘｔ等の装置単体でファクシミリ送信可能なデータに対しては「ＦＡＸ」列への空欄作成を行い、その他電子メールに添付可能なものすべてに対して「電子メール」列への空欄作成を行う。
【００２５】
次に、フローチャートについて説明する。
ステップＳ１  外部メモリ２２を接続する。
ステップＳ２  外部メモリ２２内部の読取トライが可能であるか否かを判断する。外部メモリ２２内部の読取トライが可能である場合はステップＳ３に進み、外部メモリ２２内部の読取トライが可能でない場合は処理を終了する。
ステップＳ３  外部メモリ２２内部の保持するファイル一覧を取得する。
ステップＳ４  ファイル一覧のメニューへの表示を行うか、又は、用紙への印刷を行うかを判断する。ファイル一覧のメニューへの表示を行う場合はステップＳ６に進み、用紙への印刷を行う場合はステップＳ５に進む。
ステップＳ５  操作用紙を出力し、処理を終了する。
ステップＳ６  ファイル一覧を確認し、処理を終了する。
【００２６】
次に、操作用紙の読み込みの動作について説明する。
【００２７】
図５は本発明の第１の実施の形態における操作用紙の記入例を示す図、図６は本発明の第１の実施の形態における複合装置の操作用紙を読み込む動作を示すフローチャートである。
【００２８】
まず、オペレータは、所望のファイル情報に関する所望の実行機能（図５に示される例においては、印刷、ファクシミリ送信及び電子メール送信）に対し、操作用紙に印刷された空欄に印を付与する。そして、ファクシミリ送信を要望する場合はファクシミリの宛て先欄に相手先のファクシミリ番号を記入し、電子メール送信を要望する場合は電子メールの宛て先欄に相手先の電子メールアドレスを記入する。
【００２９】
続いて、オペレータが、図５に示されるように、印を付与した操作用紙を読取用紙トレイ４３にセットすると、用紙読取部１２は、前記操作用紙、すなわち、チェックした操作用紙を読み取る。そして、制御部１７は、用紙読取部１２が読み取った用紙情報と、操作用紙の印刷時に構築されたデータ記録部１６内の画像情報との比較を座標情報によって行い、明確な差分を検出した場合、それを付与された印として判断し、該当するファイル名及び内容を保持する。また、ファクシミリ送信又は電子メール送信が要望された場合は、各宛て先欄に記入された文字を文字認識部によって認識する。続いて、読取データ判断部２０は、この情報に基づいて、「印刷」、「ＦＡＸ」及び「電子メール」の列に関して順次判断を行う。
【００３０】
すなわち、チェックした内容から判断した「印刷」を行うか否かを判断し、「印刷」を行う場合には印刷処理を実行する。続いて、チェックした内容から判断した「ＦＡＸ」を行うか否かを判断し、「ＦＡＸ」を行う場合にはＦＡＸ処理を実行する。続いて、チェックした内容から判断した「電子メール」を行うか否かを判断し、「電子メール」を行う場合には電子メール処理を実行する。最後に、チェックした内容を破棄して、処理を終了する。
【００３１】
次に、フローチャートについて説明する。
ステップＳ１１  チェックした操作用紙を読み取る。
ステップＳ１２  チェックした内容から判断した印刷を行うか否かを判断する。チェックした内容から判断した印刷を行う場合はステップＳ１３に進み、チェックした内容から判断した印刷を行わない場合はステップＳ１４に進む。
ステップＳ１３  印刷処理を行う。
ステップＳ１４  チェックした内容から判断したＦＡＸを行うか否かを判断する。チェックした内容から判断したＦＡＸを行う場合はステップＳ１５に進み、チェックした内容から判断したＦＡＸを行わない場合はステップＳ１６に進む。
ステップＳ１５  ＦＡＸ処理を行う。
ステップＳ１６  チェックした内容から判断した電子メールを行うか否かを判断する。チェックした内容から判断した電子メールを行う場合はステップＳ１７に進み、チェックした内容から判断した電子メールを行わない場合はステップＳ１８に進む。
ステップＳ１７  電子メール処理を行う。
ステップＳ１８  チェック内容を破棄し、処理を終了する。
【００３２】
次に、図６のステップＳ１３の印刷処理におけるサブルーチンについて説明する。
【００３３】
図７は本発明の第１の実施の形態における印刷処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００３４】
「印刷」列のチェックが検出され、印刷処理が開始されると、まず、データ読取部１１は、チェックされたファイルに対して該当ファイルの読み出しを行い、制御部１７を経由して印刷可能なデータであるか否かを判断する。そして、印刷可能なデータである場合、読み出したデータを順次印刷部１４に送信する。すると、該印刷部１４は、印刷を実行し、チェック内容から判断した印刷を行う。そして、印刷の実行及び印刷完了を表示部１５に通知して処理を終了する。また、印刷可能なデータでない場合、印刷可能なデータでない旨を表示部１５に通知して処理を終了する。
【００３５】
次に、フローチャートについて説明する。
ステップＳ１３−１  リスト一覧から印刷可能なデータであるか否かを判断する。印刷可能なデータである場合はステップＳ１３−２に進み、印刷可能なデータでない場合はステップＳ１３−３に進む。
ステップＳ１３−２  チェック内容から判断した印刷を行う。
ステップＳ１３−３  印刷可能なデータでない旨を通知する。
ステップＳ１３−４  印刷を実行するとともに、印刷完了の通知を行い、処理を終了する。
【００３６】
次に、図６のステップＳ１５のＦＡＸ処理におけるサブルーチンについて説明する。
【００３７】
図８は本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００３８】
「ＦＡＸ」列のチェックが検出され、ＦＡＸ処理が開始されると、まず、データ読取部１１は、操作用紙のＦＡＸ宛て先欄の読み取りを行い、制御部１７を経由してファクシミリ送信可能な宛て先であるか否かを判断する。例えば、電話番号が未記入であったり読み取り不能であるとファクシミリ送信可能な宛先でないと判断する。そして、ファクシミリ送信可能な宛て先である場合には、ＦＡＸ宛て先欄の内容を宛て先として登録する。また、ファクシミリ送信可能な宛て先でない場合には、宛先不足であることを表示部１５に通知し、オペレータが入力部１３から入力するまで待機する。
【００３９】
続いて、データ読取部１１はファクシミリ送信可能なデータであるか否かを判断する。そして、ファクシミリ送信可能なデータである場合、読み出したデータをＦＡＸ部１８に送信する。すると、該ＦＡＸ部１８は、ファクシミリ送信を実行し、チェック内容から判断したファクシミリ送信を行う。そして、ファクシミリ送信の実行及びファクシミリ送信完了を表示部１５に通知して処理を終了する。また、ファクシミリ送信可能なデータでない場合、ファクシミリ送信可能なデータでない旨を表示部１５に通知し、オペレータが入力部１３から入力するまで待機して処理を終了する。
【００４０】
次に、フローチャートについて説明する。
ステップＳ１５−１  ＦＡＸ可能な宛て先であるか否かを判断する。ＦＡＸ可能な宛て先である場合はステップＳ１５−２に進み、ＦＡＸ可能な宛て先でない場合はステップＳ１５−３に進む。
ステップＳ１５−２  宛て先として登録する。
ステップＳ１５−３  宛て先不足を通知する。
ステップＳ１５−４  オペレータが入力部１３から入力する。
ステップＳ１５−５  ＦＡＸ可能なデータであるか否かを判断する。ＦＡＸ可能なデータである場合はステップＳ１５−６に進み、ＦＡＸ可能なデータでない場合はステップＳ１５−８に進む。
ステップＳ１５−６  チェック内容から判断したＦＡＸを行う。
ステップＳ１５−７  ＦＡＸを実行するとともに、ＦＡＸ完了を通知し、処理を終了する。
ステップＳ１５−８  ＦＡＸ可能なデータでない旨を通知する。
ステップＳ１５−９  オペレータが入力部１３から入力し、処理を終了する。
【００４１】
次に、図６のステップＳ１７の電子メール処理におけるサブルーチンについて説明する。
【００４２】
図９は本発明の第１の実施の形態における電子メール処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００４３】
「電子メール」列のチェックが検出され、電子メール処理が開始されると、まず、データ読取部１１は、操作用紙の電子メール宛て先欄の読み取りを行い、制御部１７を経由して電子メール送信可能な宛て先であるか否かを判断する。例えば、電子メールアドレスが未記入であったり読み取り不能であると電子メール送信可能な宛て先でないと判断する。そして、電子メール送信可能な宛て先である場合には、電子メール宛て先欄の内容を宛て先として登録する。また、電子メール送信可能な宛て先でない場合には、宛て先不足であることを表示部１５に通知し、オペレータが入力部１３から入力するまで待機する。
【００４４】
続いて、制御部１７は、データ読取部１１から該当ファイルを取得し、該ファイルを添付した電子メールを作成して電子メール部１９に送信する。すると、該電子メール部１９は、電子メール送信を実行し、チェック内容から判断した電子メール送信を行って、処理を終了する。
【００４５】
次に、フローチャートについて説明する。
ステップＳ１７−１  電子メール送信可能な宛て先であるか否かを判断する。電子メール送信可能な宛て先である場合はステップＳ１７−２に進み、電子メール送信可能な宛て先でない場合はステップＳ１７−３に進む。
ステップＳ１７−２  宛て先として登録する。
ステップＳ１７−３  宛て先不足を通知する。
ステップＳ１７−４  オペレータが入力部１３から入力する。
ステップＳ１７−５  チェック内容から判断した電子メールを行い、処理を終了する。
【００４６】
このように、本実施の形態においては、外部メモリ２２内のファイル情報と実行可能機能とを対応させた情報を用紙に印刷して操作用紙を出力し、印が付与された操作用紙を読み取って実行が要求されたファイル情報と実行可能機能とを検出して実行する。そのため、表示部１５を使用することなしに各種の機能を実行させることができ、表示部１５を簡素化又は省略することができる。
【００４７】
次に、本発明の第２の実施の形態について説明する。なお、第１の実施の形態と同じ構造を有するものについては、同じ符号を付与することによって、その説明を省略する。また、前記第１の実施の形態と同じ動作及び効果についてもその説明を省略する。
【００４８】
図１０は本発明の第２の実施の形態における複合装置の機能構成を示すブロック図である。
【００４９】
本実施の形態において、複合装置１０は、メモリ読取部及びメモリ書込部としてのデータ読取書込部３１及び特定ファイル検知部３２を有する。そして、前記データ読取書込部３１は、複合装置１０に接続された外部メモリ２２が格納するデータの読み取り、及び、前記外部メモリ２２への書き込みを行う。また、前記特定ファイル検知部３２は、あらかじめ指定された特定のファイルの存在を検知する。なお、その他の点の構成については、前記第１の実施の形態と同様であるので、その説明を省略する。
【００５０】
次に、本実施の形態における複合装置１０の動作について説明する。まず、操作用紙を印刷する動作について説明する。
【００５１】
まず、オペレータが外部メモリ２２を接続すると、該外部メモリ２２が接続されたことが検知される。そして、データ読取書込部３１は接続された外部メモリ２２内部のデータの読取をトライし、制御部１７は複合装置１０で読取可能なデータであるか否かを判断する。
【００５２】
そして、読取可能データを保持しない機器の接続であった場合、すなわち、データの読取が不可能な場合、複合装置１０は、以降の動作を行わず処理を終了する。また、読取可能データを保持する機器の接続であった場合、すなわち、データの読取が可能な場合、外部メモリ２２内部のファイル一覧の取得が行われ、データ記録部１６は、データ読取部１１が読み取ったデータを記録して保持する。この際、データが階層構造を有するデータである場合には、ディレクトリとファイルとの区別をすることによってデータを保持する。
【００５３】
次に、表示部１５は、ファイル一覧のメニューへの表示又は用紙への印刷を選択することを促すメッセージを表示する。そして、オペレータが入力部１３を操作して、外部メモリ２２内部から取得したファイル一覧を表示部１５に表示するか、又は、印刷部１４から出力するかを選択するまで待機する。ここで、オペレータがメニュー表示のみを選択した場合、すなわち、ファイル一覧を表示部１５に表示することのみを選択した場合、表示部１５がファイル一覧を表示部１５を表示すると、処理が終了される。
【００５４】
また、オペレータが印刷の実行を選択した場合、すなわち、ファイル一覧を用紙に印刷することを選択した場合、印刷部１４がデータ記録部１６の保持するデータ、すなわち、ファイル一覧を用紙に印刷して操作用紙を出力すると、処理が終了される。
【００５５】
ここで、印刷される操作用紙は、図３に示されるように、データ記録部１６が保持するファイル一覧に対して各ファイルが有する拡張子に基づいて判別された実行可能な処理に空欄が設けられる。印刷データ生成部２１は、＊．ｐｒｎ、＊．ｐｄｆ、＊．ｔｘｔ等の装置単体でファクシミリ送信可能なデータに対しては「ＦＡＸ」列への空欄作成を行い、その他電子メールに添付可能なものすべてに対して「電子メール」列への空欄作成を行う。
【００５６】
次に、操作用紙の読み込みの動作について説明する。
【００５７】
図１１は本発明の第２の実施の形態における複合装置の操作用紙を読み込む動作を示すフローチャートである。
【００５８】
まず、オペレータは、所望のファイル情報に関する所望の実行機能に対し、操作用紙に印刷された空欄に印を付与する。そして、ファクシミリ送信を要望する場合はファクシミリの宛て先欄に相手先のファクシミリ番号を記入し、電子メール送信を要望する場合は電子メールの宛て先欄に相手先の電子メールアドレスを記入する。
【００５９】
続いて、オペレータが、図５に示されるように、印を付与した操作用紙を読取用紙トレイ４３にセットすると、用紙読取部１２は、前記操作用紙、すなわち、チェックした操作用紙を読み取る。そして、制御部１７は、用紙読取部１２が読み取った用紙情報と、操作用紙の印刷時に構築されたデータ記録部１６内の画像情報との比較を座標情報によって行い、明確な差分を検出した場合、それを付与された印として判断し、該当するファイル名及び内容を保持する。また、ファクシミリ送信又は電子メール送信が要望された場合は、各宛て先欄に記入された文字を文字認識部によって認識する。続いて、読取データ判断部２０は、この情報に基づいて、「印刷」、「ＦＡＸ」及び「電子メール」の列に関して順次判断を行う。
【００６０】
すなわち、チェックした内容から判断した「印刷」を行うか否かを判断し、「印刷」を行う場合には印刷処理を実行する。印刷処理が開始されると、まず、データ読取書込部３１は、チェックされたファイルに対して該当ファイルの読み出しを行い、読み出したデータを順次印刷部１４に送信する。すると、該印刷部１４は、印刷を実行し、チェック内容から判断した印刷を行う。そして、印刷の実行及び印刷完了を表示部１５に通知する。
【００６１】
また、データ読取書込部３１がデータの読み出しを行うことができない場合、データの読み出しが不可能である旨を表示部１５に通知する。
【００６２】
次に、チェックした内容から判断した「ＦＡＸ」を行うか否かを判断し、「ＦＡＸ」を行う場合にはＦＡＸ処理を実行する。そして、ＦＡＸ処理が開始されると、まず、データ読取書込部３１は、操作用紙のＦＡＸ宛て先欄の読み取りを行い、制御部１７を経由してファクシミリ送信可能な宛て先であるか否かを判断する。そして、ファクシミリ送信可能な宛て先である場合には、ＦＡＸ宛て先欄の内容を宛て先として登録する。また、ファクシミリ送信可能な宛て先でない場合には、宛先不足であることを表示部１５に通知し、オペレータが入力部１３から入力するまで待機する。
【００６３】
続いて、データ読取書込部３１はファクシミリ送信可能なデータであるか否かを判断する。そして、ファクシミリ送信可能なデータである場合、読み出したデータをＦＡＸ部１８に送信する。すると、該ＦＡＸ部１８は、ファクシミリ送信を実行し、チェック内容から判断したファクシミリ送信を行う。そして、ファクシミリ送信の実行及びファクシミリ送信完了を表示部１５に通知する。また、ファクシミリ送信可能なデータでない場合、ファクシミリ送信可能なデータでない旨を表示部１５に通知する。
【００６４】
次に、チェックした内容から判断した「電子メール」を行うか否かを判断し、「電子メール」を行う場合には電子メール処理を実行する。そして、電子メール処理が開始されると、まず、データ読取書込部３１は、操作用紙の電子メール宛て先欄の読み取りを行い、制御部１７を経由して電子メール送信可能な宛て先であるか否かを判断する。例えば、電子メールアドレスが未記入であったり読み取り不能であると電子メール送信可能な宛先でないと判断する。そして、電子メール送信可能な宛て先である場合には、電子メール宛て先欄の内容を宛て先として登録する。また、電子メール送信可能な宛て先でない場合には、宛先不足であることを表示部１５に通知し、オペレータが入力部１３から入力するまで待機する。
【００６５】
続いて、制御部１７は、データ読取書込部３１から該当ファイルを取得し、該ファイルを添付した電子メールを作成して電子メール部１９に送信する。すると、該電子メール部１９は、電子メール送信を実行する。
【００６６】
次に、これら一連の操作によって行われた今回の実行内容を保存するか否かをオペレータに対して尋ねる。そして、保存することが選択された場合、データ読取書込部３１は、制御部１７を経由して実行内容を外部メモリ２２に保存し、処理を終了する。この場合、外部メモリ２２に保存されるデータは、例えば、ファイル１．ｔｘｔ：印刷、ファイルＡ．ｔｘｔ：ＦＡＸ、…、ＦＡＸ  Ｎｏ．：０３−１２３４−５６７８、ｅ−Ｍａｉｌ：ｔｅｓｔｍａｉｌｅｒ＠ａｂｃ．ｃｏｍ等のキャラクタが格納された特定の名前（ｅｘｅ−ｐｒｏｃｃｅｓｓ．ｔｘｔ）を有するファイルとして格納される。また、保存しないことが選択された場合、実行内容を破棄して、処理を終了する。
【００６７】
次に、フローチャートについて説明する。
ステップＳ２１  チェックした操作用紙を読み取る。
ステップＳ２２  チェックした内容から判断した印刷を行うか否かを判断する。チェックした内容から判断した印刷を行う場合はステップＳ２３に進み、チェックした内容から判断した印刷を行わない場合はステップＳ２４に進む。
ステップＳ２３  印刷処理を行う。
ステップＳ２４  チェックした内容から判断したＦＡＸを行うか否かを判断する。チェックした内容から判断したＦＡＸを行う場合はステップＳ２５に進み、チェックした内容から判断したＦＡＸを行わない場合はステップＳ２６に進む。
ステップＳ２５  ＦＡＸ処理を行う。
ステップＳ２６  チェックした内容から判断した電子メールを行うか否かを判断する。チェックした内容から判断した電子メールを行う場合はステップＳ２７に進み、チェックした内容から判断した電子メールを行わない場合はステップＳ２８に進む。
ステップＳ２７  電子メール処理を行う。
ステップＳ２８  今回の実行内容を保存するか否かを判断する。今回の実行内容を保存する場合はステップＳ２９に進み、今回の実行内容を保存しない場合はステップＳ３０に進む。
ステップＳ２９  実行内容を外部メモリ２２に保存し、処理を終了する。
ステップＳ３０  実行内容を破棄し、処理を終了する。
【００６８】
次に、実行内容を保存している外部メモリ２２が接続された場合の動作について説明する。
【００６９】
図１２は本発明の第２の実施の形態における複合装置の実行内容を保存している外部メモリが接続された場合の動作を示すフローチャートである。
【００７０】
まず、オペレータが複合装置１０に実行内容を保存している外部メモリ２２を接続すると、複合装置１０によって前記外部メモリ２２が接続されたことが検知される。そして、データ読取書込部３１は接続された外部メモリ２２の内部のデータの読取をトライし、制御部１７は複合装置１０で読取可能なデータであるか否かを判断する。
【００７１】
そして、データの読取が不可能な場合、複合装置１０は、以降の動作を行わず処理を終了する。また、データの読取が可能な場合、データ読取書込部３１は外部メモリ２２内部のファイル一覧の取得を行う。
【００７２】
続いて、前回実行内容のファイルが存在するか否かが判断され、前回実行内容のファイルが存在する場合、すなわち、特定名のファイルが検知され、前回の実行内容が保存されていると判断できる場合、前回の実行内容を再実行するか否かの選択を促す旨のメッセージを表示部１５に表示し、オペレータによる入力部１３からの入力を待機する。そして、前回の実行内容を再実行することが選択された場合は、外部メモリ２２に保存されたデータに基づいて再実行を行い、ステップＳ２１〜３０の動作を自動的に実行する。
【００７３】
また、前回実行内容のファイルが存在しない場合、及び、前回の実行内容を再実行しない場合には、表示部１５は、ファイル一覧のメニューへの表示又は用紙への印刷を選択することを促すメッセージを表示する。そして、メニュー表示のみを選択した場合、すなわち、ファイル一覧を表示部１５に表示することのみを選択した場合、表示部１５が表示するファイル一覧の確認が行われ、処理が終了される。また、印刷の実行を選択した場合、印刷部１４がファイル一覧を用紙に印刷して操作用紙を出力すると、処理が終了される。
【００７４】
次に、フローチャートについて説明する。
ステップＳ３１  外部メモリ２２を接続する。
ステップＳ３２  外部メモリ２２内部の読取が可能であるか否かを判断する。外部メモリ２２内部の読取が可能である場合はステップＳ３３に進み、外部メモリ２２内部の読取りが可能でない場合は処理を終了する。
ステップＳ３３  外部メモリ２２内部の保持するファイル一覧を取得する。
ステップＳ３４  前回の実行内容の保存ファイルが存在するか否かを判断する。前回の実行内容の保存ファイルが存在する場合はステップＳ３５に進み、前回の実行内容の保存ファイルが存在しない場合はステップＳ３６に進む。
ステップＳ３５  前回の実行内容を再実行するか否かを判断する。前回の実行内容を再実行する場合はステップＳ３９に進み、前回の実行内容を再実行しない場合はステップＳ３６に進む。
ステップＳ３６  ファイル一覧のメニューへの表示を行うか、又は、用紙への印刷を行うかを判断する。ファイル一覧のメニューへの表示を行う場合はステップＳ３８に進み、用紙への印刷を行う場合はステップＳ３７に進む。
ステップＳ３７  操作用紙を出力し、処理を終了する。
ステップＳ３８  ファイル一覧を確認し、処理を終了する。
ステップＳ３９  前回の実行内容を再実行し、処理を終了する。
【００７５】
このように、本実施の形態においては、同一手順の繰り返しが発生する場合の大幅な手順を削減することができる。また、同系機種に対して、先に操作内容を保存しておくことによって、同系機種が存在する場合は、単純な手順による同一内容の実行が可能となり、利便性を向上させることができる。
【００７６】
なお、前記実施の形態においては、複合装置１０に適用した例について説明したが、外部メモリ２２の接続が可能な装置であれば、ファクシミリ装置にも適用することができる。また、前記実施の形態においては、ＵＳＢメモリ等の直接接続する機器に適用する例について説明したが、複合装置１０との双方向通信が可能なプロトコルであれば無線ＬＡＮ等への適用も考えられる。
【００７７】
なお、本発明は前記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づいて種々変形させることが可能であり、それらを本発明の範囲から排除するものではない。
【図面の簡単な説明】
【００７８】
【図１】本発明の第１の実施の形態における複合装置の機能構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態における複合装置の外観斜視図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態における複合装置によって印刷された操作用紙の例を示す図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態における複合装置の操作用紙を印刷する動作を示すフローチャートである。
【図５】本発明の第１の実施の形態における操作用紙の記入例を示す図である。
【図６】本発明の第１の実施の形態における複合装置の操作用紙を読み込む動作を示すフローチャートである。
【図７】本発明の第１の実施の形態における印刷処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図８】本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図９】本発明の第１の実施の形態における電子メール処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１０】本発明の第２の実施の形態における複合装置の機能構成を示すブロック図である。
【図１１】本発明の第２の実施の形態における複合装置の操作用紙を読み込む動作を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の第２の実施の形態における複合装置の実行内容を保存している外部メモリが接続された場合の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７９】
１０    複合装置
１１    データ読取部
１２    用紙読取部
１４    印刷部
２２    外部メモリ
３１    データ読取書込部
【図１】
0004750589.tif 000002
【図２】
0004750589.tif 000003
【図３】
0004750589.tif 000004
【図４】
0004750589.tif 000005
【図５】
0004750589.tif 000006
【図６】
0004750589.tif 000007
【図７】
0004750589.tif 000008
【図８】
0004750589.tif 000009
【図９】
0004750589.tif 000010
【図１０】
0004750589.tif 000011
【図１１】
0004750589.tif 000012
【図１２】
0004750589.tif 000013