(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷データを印刷する画像形成装置とネットワークを介して接続された印刷制御装置において、
前記画像形成装置の使用者を認証する認証手段と、
前記認証された使用者により印刷が指示された印刷データが公用か、私用かを判別する判別手段と、
前記判別手段により前記印刷データが私用であると判別された際に、当該印刷データの印刷に関連する情報を前記使用者に対応付けて私用情報として記録する記録手段と、
前記記録手段に記録された私用情報に基づいて、前記使用者の私用印刷に対して課金する課金手段と、
前記印刷データに認証情報を付与する付与手段と、
公用の印刷データとして、キーワードを記憶する公用データ記憶手段と、を備え、
前記判別手段は、
前記付与手段により付与された認証情報に基づいて前記印刷データが公用であるか否かを判別する第１の印刷データ判別手段と、
前記第１の印刷データ判別手段により公用でないと判別された場合に、前記印刷データに含まれるキーワードが前記公用データ記憶手段に記憶されているか否かに基づいて、該印刷データが公用であるか否かを判別する第２の印刷データ判別手段と、を備えることを特徴とする印刷制御装置。
【請求項２】
前記公用データ記憶手段は、公用の印刷データとして、ＵＲＬを記憶するものであり、
前記判別手段は、
前記第１の印刷データ判別手段により公用でないと判別された場合に、前記印刷データのＵＲＬが前記公用データ記憶手段に記憶されているか否かに基づいて、該印刷データが公用か否かを判別する第３の印刷データ判別手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の印刷制御装置。
【請求項３】
指示入力に応じて、前記印刷データの承認を行う承認手段を更に備え、
前記判別手段は、
前記第２の印刷データ判別手段により公用でないと判別された場合、前記承認手段による前記印刷データの承認に基づいて、前記印刷データが公用か、私用かを判別し、
前記記録手段は、前記承認手段により承認された印刷データに関連する情報を前記使用者の私用情報として記録することを特徴とする請求項１に記載の印刷制御装置。
【請求項４】
前記記録手段は、前記私用情報として、前記印刷データの印刷枚数を記録することを特徴とする請求項１〜３のいずれか一項に記載の印刷制御装置。
【請求項５】
前記画像形成装置の使用者の指紋を読み取る指紋読み取り手段と、
前記指紋読み取り手段により読み取られた指紋を前記使用者に対応付けて記憶する指紋記憶手段と、を更に備え、
前記認証手段は、前記使用者の指紋を前記指紋記憶手段から検索して前記使用者を認証することを特徴とする請求項１〜４のいずれか一項に記載の印刷制御装置。
【請求項６】
印刷データを印刷する画像形成装置とネットワークを介して接続された印刷制御装置における課金方法であって、
前記画像形成装置の使用者を認証する認証工程と、
前記認証された使用者により印刷が指示された印刷データが公用か、私用かを判別する判別工程と、
前記判別工程により前記印刷データが私用であると判別された際に、当該印刷データの印刷に関連する情報を前記使用者に対応付けて私用情報として記録する記録工程と、
前記記録工程に記録された私用情報に基づいて、前記使用者の私用印刷に対して課金する課金工程と、を含み、
前記判別工程は、
前記印刷データに付与された認証情報に基づいて前記印刷データが公用であるか否かを判別する第１の印刷データ判別工程と、
前記第１の印刷データ判別工程により公用でないと判別された場合に、前記印刷データに含まれるキーワードが公用の印刷データを記憶するメモリに記憶されているか否かに基づいて、該印刷データが公用であるか否かを判別する第２の印刷データ判別工程と、を含むことを特徴とする課金方法。
【請求項７】
前記判別工程は、
前記第１の印刷データ判別手段により公用でないと判別された場合に、前記印刷データのＵＲＬが公用の印刷データを記憶するメモリに記憶されているか否かに基づいて、該印刷データが公用か否かを判別する第３の印刷データ判別工程を含むことを特徴とする請求項６に記載の課金方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、印刷指示に応じて印刷データの印刷を制御する印刷制御装置、及びその課金方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、企業や学校等のプリンタは、ＬＡＮ等のネットワークに接続され、複数の端末により共有されて使用される。このとき、ネットワークに接続されたサーバは、複数の端末による印刷を制御している。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述したサーバは、複数の端末により印刷されるデータの内容を管理していなかったため、複数の端末の各ユーザが私用でプリンタを使用しても検知できず、この場合の印刷代等が企業や学校等の経費に含まれてしまう可能性があった。
【０００４】
本発明の課題は、企業や学校等で共有されている画像形成装置（例えば、プリンタ）が、私用で使用された場合と、公用で使用された場合と、を識別して、ユーザにより私用で印刷装置が使用された場合の印刷代を会社や学校等の経費に含ませないようにすることである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明は、上記課題を解決するために、以下の様な特徴を備えている。
【０００６】
請求項１記載の発明は、印刷データを印刷する画像形成装置とネットワークを介して接続された印刷制御装置において、
前記画像形成装置の使用者を認証する認証手段と、
前記認証された使用者により印刷が指示された印刷データが公用か、私用かを判別する判別手段と、
前記判別手段により前記印刷データが私用であると判別された際に、当該印刷データの印刷に関連する情報を前記使用者に対応付けて私用情報として記録する記録手段と、
前記記録手段に記録された私用情報に基づいて、前記使用者の私用印刷に対して課金する課金手段と、
前記印刷データに認証情報を付与する付与手段と、
公用の印刷データとして、キーワードを記憶する公用データ記憶手段と、を備え、
前記判別手段は、
前記付与手段により付与された認証情報に基づいて前記印刷データが公用であるか否かを判別する第１の印刷データ判別手段と、
前記第１の印刷データ判別手段により公用でないと判別された場合に、前記印刷データに含まれるキーワードが前記公用データ記憶手段に記憶されているか否かに基づいて、該印刷データが公用であるか否かを判別する第２の印刷データ判別手段と、を備えることを特徴としている。
【０００７】
請求項６記載の発明は、印刷データを印刷する画像形成装置とネットワークを介して接続された印刷制御装置における課金方法であって、
前記画像形成装置の使用者を認証する認証工程と、
前記認証された使用者により印刷が指示された印刷データが公用か、私用かを判別する判別工程と、
前記判別工程により前記印刷データが私用であると判別された際に、当該印刷データの印刷に関連する情報を前記使用者に対応付けて私用情報として記録する記録工程と、
前記記録工程に記録された私用情報に基づいて、前記使用者の私用印刷に対して課金する課金工程と、を含み、
前記判別工程は、
前記印刷データに付与された認証情報に基づいて前記印刷データが公用であるか否かを判別する第１の印刷データ判別工程と、
前記第１の印刷データ判別工程により公用でないと判別された場合に、前記印刷データに含まれるキーワードが公用の印刷データを記憶するメモリに記憶されているか否かに基づいて、該印刷データが公用であるか否かを判別する第２の印刷データ判別工程と、を含むことを特徴としている。
【０００８】
請求項１及び６記載の発明によれば、認証された使用者により印刷が指示された印刷データが私用である場合に、使用者に対して私用印刷の課金をするので、私用印刷の印刷代を会社や学校等の経費に含ませないようにすることができる。このため、会社や学校等は、電子文書化を促進し、不必要な印刷代を削減することができる。
また、印刷データに付与された認証情報に基づいて印刷データが公用か私用かを判別するので、印刷データが公用か私用かの判別が容易にできる。
さらに、公用の印刷データを記憶する格納位置を設けるので、この格納位置にキーワードが記憶されていれば、公用の印刷データであると判別することができる。即ち、印刷データが公用か私用かの判別が容易にできる。
【０００９】
請求項２記載の発明は、請求項１記載の印刷制御装置において、
前記公用データ記憶手段は、公用の印刷データとして、ＵＲＬを記憶するものであり、
前記判別手段は、
前記第１の印刷データ判別手段により公用でないと判別された場合に、前記印刷データのＵＲＬが前記公用データ記憶手段に記憶されているか否かに基づいて、該印刷データが公用か否かを判別する第３の印刷データ判別手段を備えることを特徴としている。
【００１０】
請求項７記載の発明は、請求項６記載の課金方法において、
前記判別工程は、
前記第１の印刷データ判別手段により公用でないと判別された場合に、前記印刷データのＵＲＬが公用の印刷データを記憶するメモリに記憶されているか否かに基づいて、該印刷データが公用か否かを判別する第３の印刷データ判別工程を含むことを特徴としている。
【００１１】
請求項２及び７記載の発明によれば、公用の印刷データを記憶する格納位置を設けるので、この格納位置にＵＲＬが記憶されていれば、公用の印刷データであると判別することができる。即ち、印刷データが公用か私用かの判別が容易にできる。
【００１５】
請求項３記載の発明は、請求項１記載の印刷制御装置において、
指示入力に応じて、前記印刷データの承認を行う承認手段を更に備え、
前記判別手段は、
前記第２の印刷データ判別手段により公用でないと判別された場合、前記承認手段による前記印刷データの承認に基づいて、前記印刷データが公用か、私用かを判別し、
前記記録手段は、前記承認手段により承認された印刷データに関連する情報を前記使用者の私用情報として記録することを特徴としている。
【００１６】
請求項３記載の発明によれば、印刷データが公用か私用かを判別した後で印刷データの承認を行い、承認された印刷データを私用情報として記録するので、私用情報をより正確に記録することができる。
【００１７】
請求項４記載の発明は、請求項１〜３のいずれか一項に記載の印刷制御装置において、
前記記録手段は、前記私用情報として、前記印刷データの印刷枚数を記録することを特徴としている。
【００１８】
請求項４記載の発明によれば、私用情報として印刷データの印刷枚数を記録するので、使用者に対して正確に課金を行うことができる。
【００１９】
請求項５記載の発明は、請求項１〜４のいずれか一項に記載の印刷制御装置において、
前記画像形成装置の使用者の指紋を読み取る指紋読み取り手段と、
前記指紋読み取り手段により読み取られた指紋を前記使用者に対応付けて記憶する指紋記憶手段と、を更に備え、
前記認証手段は、前記使用者の指紋を前記指紋記憶手段から検索して前記使用者を認証することを特徴としている。
【００２０】
請求項５記載の発明によれば、画像形成装置の使用者を指紋で識別するので、使用者の認証が正確に行える。
【００２１】
【発明の実施の形態】
以下、図を参照して本発明の実施の形態を詳細に説明する。
まず、構成を説明する。図１は、本実施の形態における印刷システム１００の全体構成を示す概略図である。図１に示す様に、印刷システム１００は、１台のサーバ１と、２台のプリンタＰと、ｎ台のＰＣ２０と、がネットワークＮを経由してデータの送受信及び入出力が可能な様に接続されている。
【００２２】
以下の説明において、ＰＣ２０がアプリケーションソフトによって作成した文書データや画像データ等を総称して印刷指示データと記す。これに対して、当該印刷指示データを、サーバ１が所定のページ記述言語によってプリンタＰで印刷可能なデータ形式に変換したスクリプトを印刷データと記して、各データを区別するものとする。
【００２３】
サーバ１は、例えば、ネットワークＮ上でプリンタＰを共有するためのプリントサーバである。サーバ１にはＮＯＳ（Network Operating System）が記憶されており、ＰＣ２０から送信される印刷指示データを元に印刷データを生成し、該印刷データをスプール（Simultaneous Peripheral Operation On-Line）してプリンタＰに出力する。なお、サーバ１には、ファイルサーバを兼用するものも含まれる。
【００２４】
ネットワークＮは、企業や学校等の建物内に構築されたＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等の情報通信網である。回線形態は、環形として図示したが任意である。また、各端末装置間の接続は有線、無線を問わない。但し、情報管理の信頼性の観点から、特定の利用者のみアクセスが可能なセキュリティが確保されているネットワークである事が望ましい。ネットワークＮには、例えば、送受信されるデータの解析、伝送経路の設定、及び転送を行うルータ等の中継装置の他、所定数のポートを備えるハブ等の集線装置が含まれる。
【００２５】
次に、図２を参照してサーバ１の内部構成を詳細に説明する。図２は、サーバ１の機能的構成を示すブロック図である。図２に示す様に、サーバ１は、ＣＰＵ２、入力部３、ＲＡＭ４、表示部５、記録媒体６ａを有する記憶部６、及び通信部７より構成され、記録媒体６ａを除く各部はバス８により接続されているコンピュータである。
【００２６】
ＣＰＵ（Central Processing Unit）２は、記憶部６に記憶されているプログラムを読み出してＲＡＭ４に展開し、当該プログラムに従って各部を集中制御する。即ち、ＣＰＵ２は、ＲＡＭ４に展開したプログラムに従って、後述する印刷処理を実行し、その処理結果をＲＡＭ４に格納すると共に表示部５に表示させる。そして、ＲＡＭ４に格納した処理結果を記憶部６又は記録媒体６ａ内部の所定領域に保存させる。
【００２７】
また、ＣＰＵ２は、後述する印刷処理（図６参照）において、２台のプリンタＰの内のＰＣ２０のユーザにより指定された１台のプリンタＰに印刷データを出力し、この印刷データが印刷された際に印刷履歴を生成し、印刷履歴テーブル６２（図４参照）に記憶する。そして、この印刷履歴（ここでは、印刷文書名）に基づいて、印刷データが公用か、私用かを判別し、判別した印刷データに対応するデータ（印刷履歴の一部）を公用テーブル６３（図５（ａ）参照）と、私用テーブル６４（図５（ｂ）参照）と、に分類して記憶する。そして、私用テーブル６４に登録された印刷履歴に基づいて、個人別に課金処理を行う。
つまり、ここでＣＰＵ２は、識別手段、判別手段、課金手段としての機能を有している。
【００２８】
また、ＣＰＵ２は、印刷データが公用か、私用かを判別する際に、印刷データがＷｅｂコンテンツである場合は、ＵＲＬやコンテンツのタイトル等のキーワードを取得する。そして、取得したキーワードが公用／私用判別用キーワードＤＢ６１に記憶されているか否かを判別する。つまり、ここでＣＰＵ２は、取得したキーワードが記憶されているか否かを解析する解析手段としての機能を有している。
【００２９】
また、ＣＰＵ２は、印刷データが承認された文書でなく、更に公用／私用判別用キーワードＤＢ６１に登録されているキーワードに対応するＷｅｂコンテンツでない場合には、ＰＣ２０で共有される文書の承認を行う管理者の判断に応じた指示入力により、印刷データが公用であるか否かを判別する。
つまり、ここで、ＰＣ２０により共有される文書の承認を行う管理者の判断に応じた指示入力は、承認手段としての機能を有している。
【００３０】
入力部３は、文字・数字入力キー、カーソル移動キー、及び各種機能キー等を備えたキーボードと、クリックボタンを備えたポインティングデバイスであるマウスと、を備えて構成される。入力部３は、キーボードによる押下信号とマウスによる操作信号とを、入力信号としてＣＰＵ２へ出力する。
【００３１】
ＲＡＭ（Random Access Memory）４は、ＣＰＵ２により実行制御される上記各処理において、記憶部６又は記録媒体６ａから読み出された各種プログラムの全部又は一部やデータ等の一時的な格納領域を形成する。
【００３２】
表示部５は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）やＣＲＴ（Cathode Ray Tube）等により構成され、ＣＰＵ２から入力される表示信号の指示に従って画面上に表示データの表示を行う。
【００３３】
記憶部６は、ＨＤ（Hard Disc）等の不揮発性のメモリにより構成され、サーバ１で実行可能な各種プログラム、プリンタＰのドライバ、及びプログラムで処理されたデータ等を記憶する。また、記憶部６は、着脱自在に装着された記録媒体６ａを有し、この記録媒体６ａは、磁気的又は光学的記録媒体で構成される。プログラムは、コンピュータが読み取り可能なプログラムコードの形態で格納され、ＣＰＵ２は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
【００３４】
記憶部６に記憶されるプログラムやデータは、その一部若しくは全部を他の機器から通信回線等の伝送媒体を介して通信部７で受信し、記憶する構成にしてもよい。反対に、上記プログラムやデータを、伝送媒体を介して通信部７より送信し、他の機器にインストールする構成としてもよい。なお、プログラムやデータには、コンピュータのハードウェアと一体化されたファームウェアによって実現されるものも含まれる。
【００３５】
ここで、記憶部６は、プログラムとして、文書管理システムプログラムを記憶する。文書管理システムプログラムは、ネットワークＮを介して接続されたｎ台のＰＣ２０で共有される文書の作成処理、審査処理、及び承認処理を支援するとともに、承認された文書を管理する。この場合は、例えば、承認された文書に認証情報を付与することにより管理する。つまり、ここで記憶部６が記憶する文書管理システムは、付与手段としての機能を有している。
【００３６】
また、記憶部６は、後述する公用／私用判別用キーワードＤＢ（Data Base）６１、印刷履歴テーブル６２、公用テーブル６３、私用テーブル６４を更新可能なファイル形式で内部に有して構成される。以下、記憶部６内部のデータ格納例について、図３〜図５を参照して説明する。
【００３７】
図３に、公用／私用判別用キーワードＤＢ６１のデータ格納例を示す。図３に示すように、公用／私用判別用キーワードＤＢ６１には、Ｗｅｂコンテンツを印刷する際に標記されるＵＲＬ（Uniform Resource Locator）と、公用で使用するＷｅｂコンテンツのタイトルを示す公用キーワードと、が対応付けて記憶される。図３のデータ格納例では、ＵＲＬとして「http://aaa・・・」、「http://bbb・・・」が記憶され、公用キーワードとして「ニュースリリース」、「製品情報」が記憶される。
【００３８】
図４に、印刷履歴テーブル６２のデータ格納例を示す。図４に示すように印刷履歴テーブル６２の各レコードには、「ユーザ名」項目６２ａ、「アプリケーション名」項目６２ｂ、「印刷ページ」項目６２ｃ、「カラー／モノクロ」項目６２ｄ、「用紙サイズ」項目６２ｅ、「印刷開始時間」項目６２ｆ、「プリンタ名（所属部門別）」項目６２ｇ、「印刷文書名」項目６２ｈ、「印刷部数」項目６２ｉ、及び「認証」項目６２ｊが設定されており、後述する印刷処理（図６参照）において収集されたプリンタＰの印刷履歴が記憶される。ここで、「ユーザ名」項目６２ａには、例えば、ＰＣ２０にログオンしているユーザ名が記憶され、項目６２ｂ〜６２ｉには、ＰＣ２０から指示された指示情報が記憶され、項目６２ｊには、文書管理システムにより文書に付与された認証情報が記憶される。
【００３９】
図５（ａ）に、公用テーブル６３のデータ格納例を示す。図５（ａ）に示すように公用テーブル６３は、「プリンタ名（部門名）」項目、「口座」項目、「プリントカウント」項目、「累計印刷ページ数」項目、及び「残数」項目が設定されており、各項目にそれぞれ対応するデータが割り当てられて記憶される。
ここで、「プリンタ名（部門名）」項目、「口座」項目、及び「プリントカウント」項目は、予め設定されている。また、後述する印刷処理（図６参照）において、印刷データが公用である場合に、プリンタ別（つまり、部門別）に設定されている「累計印刷ページ数」項目、及び「残数」項目が更新される。
【００４０】
図５（ａ）のデータ格納例では、プリンタ名（部門名）“グループＧ１”、口座“＊＊＊＊”、プリントカウント“１００００”、累計印刷ページ数“５００”、残数“９５００”が記憶されている。
【００４１】
図５（ｂ）に、私用テーブル６４のデータ格納例を示す。図５（ｂ）に示すように、私用テーブル６４は、「ユーザ名」項目、「プリントカウント」項目、「累計印刷ページ数」項目、及び「残数」項目が設定されており、各項目にそれぞれに対応するデータが割り当てられて記憶される。
ここで、「ユーザ名」項目、及び「プリントカウント」項目は、予め設定されている。また、後述する印刷処理（図６参照）において、印刷データが私用である場合に、プリンタを使用したユーザに対して設定されている「累計印刷ページ数」項目、及び「残数」項目が更新される。
つまり、ここで私用テーブル６４は、記録手段としての機能を有している。
【００４２】
図５（ｂ）に示すデータ格納例では、ユーザ名“鈴木一郎”、プリントカウント“１００”、累計印刷ページ数“−”、残数“１００”が記憶されている。
【００４３】
通信部７は、ＬＡＮカード等の通信制御カードによって構成され、ＬＡＮケーブル等の通信回線を介してネットワークＮに接続されたＰＣ２０及びプリンタＰとの間で各種データの送受信及び入出力を行う。
【００４４】
以上、本発明に係る印刷制御装置に対応するサーバ１の構成について説明したが、ＰＣ２０は、サーバ１と要部構成を同一とする為、その構成の図示及び説明は省略する。
【００４５】
また、プリンタＰは、所定のページ記述言語で記述された印刷データの印刷を行う印刷装置である。プリンタＰは、連続紙又はカット紙が印刷用紙として装着された給紙部と排紙部を備え、サーバ１からネットワークＮを介して入力される印刷データを、赤外レーザ光やＬＥＤ（Light-Emitting Diode）による投射光を用いた電子写真方式によって、上記印刷用紙に印刷データを転写して排紙出力する。
【００４６】
次に動作を説明する。
動作説明の前提として、以下のフローチャートに記述されている各処理を実現するためのプログラムは、コンピュータが読み取り可能なプログラムコードの形態で記憶部６に格納されており、ＣＰＵ２は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。また、ＣＰＵ２は、伝送媒体を介して外部から供給されるプログラム及びデータを利用して、本実施の形態特有の動作を逐次実行することも可能である。
【００４７】
まず、サーバ１により実行される印刷処理について、図６のフローチャートを参照して説明する。
【００４８】
図６において、サーバ１のＣＰＵ２は、ＰＣ２０から送信される印刷指示データを元に印刷データを生成し、該印刷データをスプールしてＰＣ２０により指定されたプリンタＰに出力する（ステップＳ１）。この際、ＣＰＵ２は、印刷履歴を生成し（ステップＳ２）、印刷履歴テーブル６２（図４参照）の各項目６２ａ〜６２ｊに対する情報を収集して記憶する（ステップＳ３）。
【００４９】
そして、ＣＰＵ２は、印刷履歴の集計を開始し（ステップＳ４）、次いで、文書管理システムプログラムを起動させ、印刷データが承認された文書として管理されているか否かを判別する（ステップＳ５）。
【００５０】
ここで、印刷データが承認された文書として管理されていれば、つまり、印刷文書名が管理されていれば、ＣＰＵ２は、印刷データが公用であると判別し（ステップＳ５；Ｙｅｓ）、ステップＳ１４に移行する。
【００５１】
また、印刷データが承認された文書として管理されていなければ、つまり、印刷文書名が管理されていなければ、ＣＰＵ２は、印刷データが公用でない、つまり私用或いはグレー（「公用」と「私用」とを識別できない場合）であると判別し（ステップＳ５；Ｎｏ）、更に印刷データがＷｅｂコンテンツであるか否かを判別する（ステップＳ６）。
【００５２】
ここで、印刷データがＷｅｂコンテンツであれば（ステップＳ６；Ｙｅｓ）、ＵＲＬを取得し（ステップＳ７）、取得したＵＲＬが公用／私用判別用キーワードＤＢ６１に登録されているＵＲＬである場合に（ステップＳ８；Ｙｅｓ）、印刷データが公用であると判別し、ステップＳ１４に移行する。
【００５３】
また、ステップＳ７において取得したＵＲＬが公用／私用判別用キーワードＤＢ６１に登録されているＵＲＬでない場合は（ステップＳ８；Ｎｏ）、更にコンテンツのタイトルを取得し（ステップＳ９）、取得したコンテンツのタイトルが公用／私用判別用キーワードＤＢに登録されている場合に（ステップＳ１０;Ｙｅｓ）、印刷データが公用であると判別し、ステップＳ１４に移行する。
【００５４】
また、印刷データがＷｅｂコンテンツでない場合（ステップＳ６；Ｎｏ）や取得したＵＲＬとコンテンツのタイトルが公用／私用判別用キーワードＤＢに登録されていない場合には（ステップＳ６；Ｙｅｓ→ステップＳ７→ステップＳ８；Ｎｏ→ステップＳ９→ステップＳ１０；Ｎｏ）、ステップＳ１１に移行し、ＰＣ２０で共有される文書の承認を行う管理者の判断に応じた指示入力により、ＣＰＵ２は、印刷データが公用であるか否かを判別する。
【００５５】
ここで、印刷データが公用でないと判別すると（ステップＳ１１；Ｎｏ）、ＣＰＵ２は、この印刷データの印刷履歴の中から「ユーザ名」、「印刷ページ数」を抽出し、このユーザ名に対応する私用テーブル６４の「累計印刷ページ数」に抽出した「印刷ページ数」を加算し、私用テーブル６４に設定されている「プリントカウント」から「累計印刷ページ数」を減算して「残数」を算出することにより、私用テーブル６４の各項目を更新して記憶し（ステップＳ１２）、私用テーブル６４の各項目に設定された内容を個人別の請求書として発行する等の課金処理を行い（ステップＳ１３）、ステップＳ１６に移行する。
【００５６】
また、ここで、印刷データが公用であると判別すると（ステップＳ１１；Ｙｅｓ）、ステップＳ１４に移行する。そして、ＣＰＵ２は、この印刷データの印刷履歴の中から「プリンタ名」、「印刷ページ数」を抽出し、このプリンタ名に対応する公用テーブル６３の「累計印刷ページ数」に抽出した「印刷ページ数」を加算し、公用テーブル６３に設定されている「プリントカウント」から「累計印刷ページ数」を減算して「残数」を算出することにより、公用テーブル６３の各項目を更新して記憶し（ステップＳ１４）、公用テーブル６３に基づいて予算処理を行う。予算処理としては、例えば、公用テーブル６３に登録されている口座からの振替や、予算オーバーの警告（例えば、メッセージの出力）等が行われる（ステップＳ１５）。
【００５７】
そして、ＣＰＵ２は、印刷履歴テーブル６２に収集した全ての印刷履歴について、公用か、私用かの判別が終了したか否かを判別し（ステップＳ１６）、判別が終了していなければ（ステップＳ１６；Ｎｏ）、ステップＳ５に戻り、判別が終了していれば（ステップＳ１６；Ｙｅｓ）、本印刷処理を終了する。
【００５８】
以上のように、サーバ１のＣＰＵ２は、２台のプリンタＰの内のＰＣ２０により指定された１台のプリンタＰに印刷データを出力し、この印刷データが印刷された際に印刷履歴を生成し、印刷履歴テーブル６２（図４参照）に記憶する。そして、この印刷履歴（ここでは、印刷文書名）に基づいて、印刷データが公用か、私用かを判別し、判別した印刷データに対応するデータ（印刷履歴の一部）を公用テーブル６３（図５（ａ）参照）と、私用テーブル６４（図５（ｂ）参照）と、に分類して記憶する。そして、私用テーブル６４に登録されたデータに基づいて、個人別に請求書を発行する等の課金処理を行う。
【００５９】
したがって、会社や学校等で共有しているプリンタをユーザが私用で使用した場合には、個人別に課金を行うことにしたので、印刷代を会社や学校等の経費に含ませないようにすることができる。このため、会社や学校等は、電子文書化を促進し、不必要な印刷代を削減することができる。
また、ユーザは、会社や学校等の快適な印刷環境を私的に利用できるというメリットがある。
【００６０】
なお、本実施の形態では、ｎ台のＰＣ２０がそれぞれの記憶装置に記憶した文書に関して公用か、私用かを識別することにしたが、これに限定されず、印刷指示データ（文書）の格納位置を予め設定し、設定した格納位置に格納された印刷指示データを公用であると判別するようにしてもよい。この場合、設定した格納位置は、公用データ記憶手段としての機能を有している。
【００６１】
また、本実施の形態では、ＰＣ２０から送信された印刷指示データを元に生成された印刷データの印刷履歴を使用した場合を一例として説明したが、これに限定されず、プリンタＰが実行した印刷情報（例えば、印刷者や印刷文書名等）を保持しておき、この印刷情報を印刷履歴として使用してもよい。
【００６２】
また、本実施の形態では、承認されるべき文書の下書き段階の印刷を承認するか否かの判断については述べていないが、この場合は、例えば、文書管理システムプログラムにより実行可能な承認処理の一部として、下書き段階の印刷の為の承認経路を登録しておけばよい。
【００６３】
また、本実施の形態では、ネットワークＮに接続されたプリンタＰについて説明したが、これに限定されず、ネットワークＮに接続されたコピー機やその他の画像形成装置についても適用できる。この場合は、例えば、コピー機等の入力部に指紋読取装置を設置するとともに、ユーザの指紋をＤＢに登録し、指紋読取装置で読み取られた指紋と、ＤＢの指紋とを照合することにより個人を識別すればよい。この場合、指紋読取装置は、指紋読み取り手段としての機能を有し、このＤＢは、指紋記憶手段としての機能を有している。
【００６４】
また、この場合は、指紋に限らず、例えば、スキャナで読み取った耳の形、マイクから入力された声紋、個人の携帯端末や携帯電話の識別番号、ユーザが通常使用するコピー機の位置情報（例えば、ＧＰＳ情報）等の個人を特定可能な情報をＤＢに登録し、登録された情報に基づいて個人を識別すればよい。また、ユーザＩＤカードや非接触型ＩＣカード等に登録されたユーザ情報を利用して個人を識別してもよい。このように、個人を識別する場合は、上述の例に限定されず、個人を特定可能なその他の情報に基づいて個人を特定することにしてもよい。
【００６５】
また、本実施の形態では、２台のプリンタＰがネットワークＮに接続された場合について説明したが、このプリンタ台数は特に限定されない。
【００６６】
また、本発明は、上記実施の形態の内容に限定されるものではなく、本発明の主旨を逸脱しない範囲で適宜変更可能である。
【００６７】
【発明の効果】
請求項１及び６記載の発明によれば、認証された使用者により印刷が指示された印刷データが私用である場合に、使用者に対して私用印刷の課金をするので、私用印刷の印刷代を会社や学校等の経費に含ませないようにすることができる。このため、会社や学校等は、電子文書化を促進し、不必要な印刷代を削減することができる。
また、印刷データに付与された認証情報に基づいて印刷データが公用か私用かを判別するので、印刷データが公用か私用かの判別が容易にできる。
さらに、公用の印刷データを記憶する格納位置を設けるので、この格納位置にキーワードが記憶されていれば、公用の印刷データであると判別することができる。即ち、印刷データが公用か私用かの判別が容易にできる。
【００６８】
請求項２及び７記載の発明によれば、公用の印刷データを記憶する格納位置を設けるので、この格納位置にＵＲＬが記憶されていれば、公用の印刷データであると判別することができる。即ち、印刷データが公用か私用かの判別が容易にできる。
【００７１】
請求項３記載の発明によれば、印刷データが公用か私用かを判別した後で印刷データの承認を行い、承認された印刷データを私用情報として記録するので、私用情報をより正確に記録することができる。
【００７２】
請求項４記載の発明によれば、私用情報として印刷データの印刷枚数を記録するので、使用者に対して正確に課金を行うことができる。
【００７３】
請求項５記載の発明によれば、画像形成装置の使用者を指紋で識別するので、使用者の認証が正確に行える。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施の形態における印刷システムの全体構成を示す概略図である。
【図２】サーバ１の機能的構成を示すブロック図である。
【図３】公用／私用判別用キーワードＤＢのデータ格納例を示す図である。
【図４】印刷履歴テーブルのデータ格納例を示す図である。
【図５】公用テーブルと、私用テーブルとのデータ格納例を示す図である。
【図６】サーバ１により実行される印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１    サーバ
２    ＣＰＵ
３    入力部
４    ＲＡＭ
５    表示部
６    記憶部
６１    公用／私用判別用キーワードＤＢ
６２    印刷履歴テーブル
６３    公用テーブル
６４    私用テーブル
６ａ  記録媒体
７    通信部
８    バス
１００    印刷システム
Ｎ      ネットワーク
Ｐ      プリンタ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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