(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
公的機関で発行された証明書データをネットワーク回線を介して送信する第１送信手段と、
前記証明書データを公衆電話回線を介して送信する第２送信手段と、
設定された送信先との接続形態に応じて、前記証明書データの出力先を前記第１送信手段と前記第２送信手段とで切り替える制御手段とを備え、
前記制御手段は、前記証明書データを前記第１送信手段により前記送信先に送信する場合に、前記証明書データに、改ざんを防止する改ざん防止印刷を重畳して前記第１送信手段に送り、前記証明書データを前記第２送信手段により前記送信先に送信する場合に、改ざん防止印刷が施された用紙で印刷を行うように設定された親展ボックス番号を指定した情報を前記証明書データと共に前記第２送信手段に送ることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
証明書をスキャンして証明書のイメージデータを作成するイメージ作成手段と、
前記イメージデータが正当な証明書であることを認証する認証文を前記イメージデータに追記する追記手段と、
を有することを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記証明書データを格納するサーバ装置から前記証明書データを取得する取得手段と、
前記イメージデータが正当な証明書であることを認証する認証文を前記証明書データに追記する追記手段と、
を有することを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項４】
公的機関において発行された証明書データの転送先を設定するステップと、
前記転送先として設定された装置とネットワーク回線で接続されているのか、公衆電話回線で接続されているのかを判定するステップと、
前記ネットワーク回線で接続されていると判定した場合に、ネットワーク回線を介してデータを送信する第１送信手段に前記証明書データを送る際に、前記証明書データに改ざんを防止する改ざん防止印刷を重畳して前記第１送信手段に送り、前記公衆電話回線で接続されていると判定した場合に、前記公衆電話回線を介してデータを送信する第２送信手段に前記証明書データを送る際に、改ざん防止印刷が施された用紙で印刷を行うように設定された親展ボックス番号を指定して前記第２送信手段に送るステップと、
を有することを特徴とする証明書送信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ通信とネットワーク通信とが可能な画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、役所等の公的機関で発行される住民票や印鑑証明等の証明書を、分室や出張所におかれた端末に送信する場合、ファクシミリによって送信するのが一般的となっている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
しかしながら、公的機関で発行される証明書は、改ざんや複写を防ぐために、複写した際コピーに警告マーク“無効”や“複写”という隠し文字が浮きでるような改ざん防止印刷が施されているのが一般的である。改ざん防止印刷は、画像が細かく圧縮率が悪いので、ファクシミリ送信に時間がかかってしまう。そこで、改ざん防止印刷を取り除いて相手先に送信するのが一般的である。
【０００４】
このような中で、インターネットのようなオープンなネットワーク環境において、各種の書類データの授受や商取引が行なわれるようになってきており、将来的にもさらに多種多様な形態になることが予測されている。
【０００５】
【特許文献１】特開平９−３１９７９８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上述のように複数の方法で証明書が送信可能になると、送信相手機器が公衆電話回線に接続されたファクシミリなのか、ネットワークに接続されたネットワーク機器なのかをユーザが判断し、送信設定を切り替えなければならなかった。従って、誤った操作をしてしまった場合、ファクシミリに改ざん防止パターンを送信してしまい、長時間回線をホールドしたままとなるなどの不具合が生じる。
【０００７】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、ユーザの操作にかかる手間を軽減させた画像処理装置及び証明書送信方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
かかる目的を達成するために本発明の画像処理装置は、公的機関で発行された証明書データをネットワーク回線を介して送信する第１送信手段と、前記証明書データを公衆電話回線を介して送信する第２送信手段と、設定された送信先との接続形態に応じて、前記証明書データの出力先を前記第１送信手段と前記第２送信手段とで切り替える制御手段とを備え、前記制御手段は、前記証明書データを前記第１送信手段により前記送信先に送信する場合に、前記証明書データに、改ざんを防止する改ざん防止印刷を重畳して前記第１送信手段に送り、前記証明書データを前記第２送信手段により前記送信先に送信する場合に、改ざん防止印刷が施された用紙で印刷を行うように設定された親展ボックス番号を指定した情報を前記証明書データと共に前記第２送信手段に送ることを特徴とする。
本発明によれば、証明書データの送信先が通信に使用する回線に、ネットワーク回線と公衆電話回線とがあり、送信先が通信に使用する回線が通信先ごとに異なっていても、制御手段が送信先が通信に使用する回線を選択して証明書データを送信するので、ユーザは送信先に証明書データを送る際に、通信回線を選択する必要がなくなる。
また、証明書データをネットワーク回線を介して送信する場合に、証明書データに改ざんを防止する改ざん防止印刷を重畳して証明書データを送信し、証明書データを公衆電話回線を介して送信する場合には、改ざん防止印刷が施された用紙で印刷を行うように設定された親展ボックス番号を指定して、証明書データを送信することにより、証明書データの改ざんを防止することができる。
【０００９】
上記画像処理装置において、証明書をスキャンして証明書のイメージデータを作成するイメージ作成手段と、前記イメージデータが正当な証明書であることを認証する認証文を前記イメージデータに追記する追記手段とを有しているとよい。
【００１０】
上記画像処理装置において、前記証明書データを格納するサーバ装置から前記証明書データを取得する取得手段と、前記イメージデータが正当な証明書であることを認証する認証文を前記証明書データに追記する追記手段とを有するとよい。
【００１１】
本発明の証明書送信方法は、公的機関において発行された証明書データの転送先を設定するステップと、前記転送先として設定された装置とネットワーク回線で接続されているのか、公衆電話回線で接続されているのかを判定するステップと、前記ネットワーク回線で接続されていると判定した場合に、ネットワーク回線を介してデータを送信する第１送信手段に前記証明書データを送る際に、前記証明書データに改ざんを防止する改ざん防止印刷を重畳して前記第１送信手段に送り、前記公衆電話回線で接続されていると判定した場合に、前記公衆電話回線を介してデータを送信する第２送信手段に前記証明書データを送る際に、改ざん防止印刷が施された用紙で印刷を行うように設定された親展ボックス番号を指定して前記第２送信手段に送るステップと、を有している。
【発明の効果】
【００１４】
本発明は、ユーザの操作にかかる手間を軽減させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
添付図面を参照しながら本発明の好適な実施例を説明する。
【実施例】
【００１６】
図１には、本発明を公的機関に設置された公的証明書発行システムに適用した実施例の構成を示す。
本実施例は、本庁に配置されたホスト装置１及び画像処理装置２と、各支所に設置された画像形成装置４とを有している。本庁に設置された画像処理装置２は、ＬＡＮ等のネットワーク回線を介してデータ通信することも可能であり、公衆電話回線を介してファクシミリの送受信をすることも可能である。支所に設置された画像形成装置４は、ネットワーク回線に接続している装置もあれば、公衆電話回線に接続している装置もある。
【００１７】
ホスト装置１には、住民票、印鑑登録証明書、戸籍謄本等の公的な証明書や文書が電子化されて登録されており、ホスト装置１は画像処理装置２からの取得要求に従って、公的証明書を取得要求のあった装置に出力する。
【００１８】
画像処理装置２には、制御装置３が搭載されている。制御装置３はネットワークに接続されており、ホスト装置１と通信を行って公的証明書を取得する。また公的証明書を取得すると、制御装置３は、取得した公的証明書に対し、編集、認証文の追記、背景パターン画像の合成等を行う。編集後の画像は、ネットワーク回線を介して画像形成装置４に送信することも可能であるし、画像処理装置２に出力してファクシミリ送信することも可能である。また、画像処理装置２自身で編集後の画像を出力することも可能である。
また、制御装置３は、制御装置３を操作する操作部、情報を表示する表示部を備えており、表示部に表示された情報を見ながら操作部を操作することで画像処理装置２を制御することができる。
【００１９】
画像処理装置２本体には、電子化されていない紙の公的証明書を読み込むスキャナ部、読み込んだイメージデータを処理する画像処理部、画像を形成する画像形成部、公衆電話回線を介してファクシミリ送信するＦＡＸ機能部を備えている。
【００２０】
図２には、画像処理装置２、制御装置３の機能ブロックを示す。
図２に示すように制御装置３には、公的証明書の編集と、公的証明書の発行を管理する証明書編集・発行管理部３１を備えている。証明書編集・発行管理部３１は、公的証明書の編集、認証文の追記、背景パターン画像の合成等を行う。また、証明書編集・発行管理部３１は、編集した公的証明書の発行を管理し、編集した公的証明書を出力する回線を選択する。制御装置３は、ネットワーク回線に接続されており、画像処理装置２は公衆電話回線網に接続されている。証明書編集・発行管理部３１には、出力先の画像形成装置４が接続された回線を判定するテーブルが用意されている。公衆電話回線網に接続された画像形成装置４には、ファックス番号が登録されており、ネットワーク回線に接続された画像形成装置４にはＩＰアドレスが登録されている。証明書編集・発行管理部３１は、このテーブルを参照して編集済みの公的証明書を出力する回線を選択する。
【００２１】
さらに制御装置３には、スキャナＩ／Ｆ３２、ローカルプリント部３３、ＦＡＸ機能部３４、リモートプリント部３５が搭載されている。スキャナＩ／Ｆ３２は、画像処理装置２でスキャン入力された画像を読み込む。公的証明書が電子化されていない場合には、紙面に記載された証明書を画像処理装置２のスキャナで読み込んで、読み込んだ画像を証明書編集・発行管理部３１で処理する。
ローカルプリント部３３は、編集した公的証明書を画像処理装置２で印刷するためのプリンタドライバである。ＦＡＸ機能部３４は、編集した公的証明書を画像処理装置２のファクシミリ機能を利用して送信するためのインターフェース部である。リモートプリント部３５は、編集した公的証明書をネットワーク回線を介して送信するための通信部である。
【００２２】
本実施例は、データの送信先となる送信画像形成装置４と通信可能な回線を制御装置３が判定し、その回線を使用してデータを送信するように制御する。これにより、ユーザがファクシミリ番号や、ＩＰアドレスを設定することなく公的証明書を目的の画像形成装置に送信することができる。従って、ユーザに通信先との接続形態を意識させることなくデータの送信ができるようにしている。
【００２３】
制御装置３は、ネットワーク回線に接続された画像形成装置４が送信先として選択されると、ＩＰアドレスによって相手先の画像形成装置４を指定し、リモートプリント部３５から公的証明書をネットワーク回線に出力する。また公衆電話回線網に接続された画像形成装置４が送信先として選択されると、制御装置３は、ファックス番号をＦＡＸ機能部３４から画像処理装置２に通知し、公的証明書を公衆電話回線網を利用して送信する。
【００２４】
また、公衆電話回線網に改ざん防止画像つきの公的証明書を送信してしまうと、回線を長時間ホールドしてしまうので、制御装置３は公衆電話回線網に公的証明書を出力する時には、改ざん防止画像を合成する前の画像を出力するようにする。
【００２５】
改ざん防止印刷は、図３（Ａ）に示すように改ざん防止用の透かし文字を印刷したものであり、この改ざん防止印刷を施した画像をコピーすると、図３（Ｂ）に示すように改ざん防止文字が浮かび上がるようになっている。この印刷は、高濃度の微小ドットからなる背景部と、この背景部よりも濃度を低くした改ざん防止文字部とからなる。コピーのためにスキャナで改ざん防止印刷付きの画像を読み取ると、背景部分はスキャナでは認識できずに白に読み取られる。このため、印刷出力される画像は、改ざん防止文字が浮かび上がった画像となる。
【００２６】
また、画像形成装置４で印刷される画像に改ざん防止画像がついていないと、偽造が容易となるため、画像処理装置２はファクシリミ送信を行う時には親展ボックス番号を指定して公的証明書の送信を行う。
【００２７】
画像形成装置４の備える画像メモリの記憶領域には、複数人の使用者が親展通信機能を個別に利用できるように、複数個の親展受信用記憶領域が設定されている。この親展受信用記憶領域は親展ボックスと称され、各親展ボックスには、それぞれボックス番号が付与されている。親展ボックス番号を表す制御信号を含むファクシミリ通信が受信されると、その制御信号が表すボックス番号に対応した親展ボックスに受信画像が格納される。さらに、所定の親展ボックスに送信された受信画像は、予め決められたトレイからの用紙に画像を印刷するように設定しておく。この予め決められたトレイに、改ざん防止画像を予め印刷した用紙をセットしておくことで、ファクシミリ送信であっても、画像形成装置４側で改ざん防止画像付きの公的証明書を出力することができる。
【００２８】
図４を参照しながら送信側の画像処理装置２と、受信側の画像形成装置４との通信シーケンスを説明する。
まず、呼設定のフェーズでは、送信側となる画像処理装置２がＣＮＧ信号（呼び出し信号：コーリングトーン）を出力し、受信側の画像形成装置４では、この信号を受信して被呼端末識別信号（ＣＥＤ信号）を出力する。被呼端末識別信号（ＣＥＤ信号）に続いて受信側の画像形成装置４からＮＳＦ信号（非標準機能識別信号）、ＣＳＩ信号（被呼端末識別信号）、ＤＩＳ信号（ディジタル識別信号）が出力される。画像処理装置２は、受信したＮＳＦ信号によって受信機が親展ボックスの受信能力のある装置であるか否かを判断することができる。
【００２９】
次に画像処理装置２は、画像形成装置４にＮＳＳ信号（非標準機能設定信号）、ＴＳＩ（送信端末識別信号）、ＤＣＳ信号（ディジタル命令信号）を送信する。受信側の画像形成装置４に親展ボックスの受信機能があると判定すると、画像処理装置２は、制御装置３から指示された親展ボックスの番号をＮＳＳ信号中に挿入して、画像形成装置４に通知する。
次に、画像処理装置２はＴＣＦ（トレーニングチェック）信号を送って、画像形成装置４からＣＦＲ（受信準備確認）信号を受信することでメッセージ送信準備が完了する。この後、画像が画像処理装置２から画像形成装置４に送信される。
画像の送信が終了すると、画像処理装置２から画像形成装置４にＥＯＰ（手順終了）信号が出力される。受信側の画像形成装置４では、ＭＣＦ（メッセージ確認）信号を出力し、画像処理装置２からＤＣＮ（切断命令）信号が送られてくることで通信を終了する。
【００３０】
画像形成装置４は、送信側の画像処理装置２から指定された親展ボックスナンバーにより、この親展ボックスに登録された背景パターンの画像を受信した画像に重ね合わせ、登録されているトレイから排紙する。
【００３１】
次に、図５に示すフローチャートを参照しながら画像処理装置２の処理手順を説明する。ここでは、制御装置３の操作パネルから送信先が指定され、ホスト装置１から公的証明書を取得して、指定された画像形成装置４に公的証明書を出力するフローを説明する。
公的証明書の申請書がファクシミリ又はネットワークを介して送信されてくると、画像処理装置２の操作者は、制御装置３を操作してホスト装置１にアクセスし、要求のあった公的証明書の原本を取得する（ステップＳ１）。次に、制御装置３は、操作部の設定にしたがって原本から必要部分だけを取り出し、認証文を追記する画像処理を行う（ステップＳ２）。認証文は図３に示すように公的証明書の写しが、確かに証明書原本の写しであることを証明する文である。
【００３２】
次に制御装置３は、送信先を設定する入力画面をディスプレイに表示させ、ユーザからの設定を待つ。図６には、ディスプレイに表示される表示例を示す。ディスプレイには、画像形成装置４の設置場所だけが示され、画像形成装置４と画像処理装置２とがネットワーク回線で接続されているのか、公衆電話回線で接続されているのかといった情報は表示されない。
制御装置３は、送信先が設定されると、テーブルを参照して指定された画像形成装置４に公的証明書を送信する方法を選択する。該当テーブルに画像形成装置４のＩＰアドレスが登録され、ネットワーク通信が可能であると判定すると（ステップＳ３／ＹＥＳ）、制御装置３は公的証明書に改ざん防止画像を合成し（ステップＳ５）、合成した公的証明書をリモートプリント部３５に出力する。リモートプリント部３５は、証明書編集・発行管理部３１から改ざん防止画像付きの公的証明書と、送信先のＩＰアドレスとを取得すると、取得したＩＰアドレスを宛先として公的証明書をネットワーク回線に出力する（ステップＳ６）。
【００３３】
また、テーブルに画像形成装置４のファックス番号が登録されていた場合（ステップＳ３／ＮＯ）、改ざん防止画像を合成せずに、公的証明書をＦＡＸ機能部３４に出力する。ＦＡＸ機能部３４は親展ボックス番号を指定して、相手先にファクシミリ送信する（ステップＳ４）。
【００３４】
このように本実施例は、送信先に応じて通信に使用する回線が異なっても、ユーザが送信方法を選択することなく自動的に送信可能となる。従って、ユーザの操作にかかる手間を軽減させることができる。
【００３５】
上述した実施例は本発明の公的な実施例である。但し、これに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変形実施可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３６】
【図１】画像処理装置の接続構成を示す図である。
【図２】画像処理装置２と制御装置３の構成を示す図である。
【図３】改ざん防止印刷が施された証明書の一例である。
【図４】ファクシミリ通信のシーケンスを示す図である。
【図５】制御装置の処理手順を示すフローチャートである。
【図６】表示部に表示される表示例を示す図である。
【符号の説明】
【００３７】
１  ホスト装置
２  画像処理装置
３  制御装置
４  画像形成装置
３１  証明書編集・発行管理部
３２  スキャナＩ／Ｆ
３３  ローカルプリント部
３４  ＦＡＸ機能部
３５  リモートプリント部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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