(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力されたデータを処理する画像処理装置において、
前記入力されたデータを蓄積しておく蓄積手段と、
この蓄積手段に蓄積されるべきデータの条件を設定する蓄積条件設定手段と、
この蓄積条件設定手段により設定された蓄積条件に相当するデータの入力を確認すると、そのデータを上記蓄積手段に蓄積するように制御する制御手段とを備え、
前記蓄積条件設定手段は、送信側装置の種類に応じた蓄積条件、送られてくるデータ自体の特徴に応じた蓄積条件、予め登録された特定の端末装置に応じた蓄積条件、予め登録された取引先に応じた蓄積条件によって前記蓄積手段の記憶する領域を分けて、各々の記憶領域に相当するデータを順次蓄積していくことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記送信側装置の種類に応じた蓄積条件は、入力されたデータが画像読取装置から送られてきたコピーデータである第１条件、入力されたデータがファクシミリ装置から送られてきたファクシミリデータである第２条件、入力されたデータが端末装置から送られてきた印字データである第３条件の少なくとも１つ以上の条件であることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記送られてくるデータ自体の特徴に応じた蓄積条件は、入力されたデータがカラーデータである第４条件、入力されたデータがモノクロデータである第５条件、入力されたデータが圧縮データである第６条件、入力されたデータが特定原稿マーク付きのデータである第７条件、の少なくとも１つ以上の条件であることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記特定の端末装置に応じた蓄積条件は、予め登録された特定のＩＰアドレスの端末装置から入力されたデータである第８条件であることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記予め登録された取引先に応じた蓄積条件は、予め登録された会社名から入力されたデータである第９条件であることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記制御手段は、前記データの入力中に異常が発生した場合には、前記蓄積手段に対する前記データの蓄積を禁止することを特徴とする請求項１ないし請求項５のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記制御手段は、前記蓄積手段に蓄積されているデータの中から目的のデータを決定するデータ決定手段と、このデータ決定手段により決定されたデータの処理の指示を行う指示手段とを備えていることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、外部から受信したデータの条件に基づいて装置内にファイリングするか否かを決定する画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の画像処理装置の一例として、例えば社内ＬＡＮに接続されるとともに、ＦＡＸ用電話回線を通じて公衆電話回線網につながれたＦＡＸサーバを備えたＦＡＸデータ管理システムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
このＦＡＸデータ管理システムは、ＦＡＸサーバに社外のＦＡＸ機からＦＡＸが送られ、あるいは社内のＦＡＸなどからＦＡＸが送信されてくると、ＦＡＸサーバはこれらのＦＡＸデータをＦＡＸサーバ内のＦＡＸ用データベースの共通ボックスと個人ボックスにユーザＩＤに基づいて分類格納するように構成されている。
【０００４】
このシステムによれば、送受信したＦＡＸを共通ボックスか個人ボックスのいずれかのボックスに自動的にファイリングすることで、従来のようにいちいち紙に記録してファイリングする必要がなくなり、ファイリングのための手間と時間を大幅に節約することが可能となっている。
【特許文献１】特開平１１−１１２７１６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、上記した従来のシステムでは、ファイリングできるのは送信されてくるデータがＦＡＸデータの場合だけであり、しかも、ファイリングの仕分けも個人ボックスか共有ボックスのいずれかのボックスに振り分けるだけであるため、個々のユーザの使い勝手に十分に答えられるものではなかった。
【０００６】
本発明はこのような実情に鑑みて創案されたものであって、その目的は、ＦＡＸデータに限らず、入力されたデータを受信側であるユーザの設定条件に応じてファイリングすることで、個々のユーザの使い勝手に十分に答えることのできる画像処理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するため、本発明の画像出処理装置は、入力されたデータを処理する画像処理装置において、前記入力されたデータを蓄積しておく蓄積手段と、この蓄積手段に蓄積されるべきデータの条件を設定する蓄積条件設定手段と、この蓄積条件設定手段により設定された蓄積条件に相当するデータの入力を確認すると、そのデータを上記蓄積手段に蓄積するように制御する制御手段とを備え、前記蓄積条件設定手段は、送信側装置の種類に応じた蓄積条件、送られてくるデータ自体の特徴に応じた蓄積条件、予め登録された特定の端末装置に応じた蓄積条件、予め登録された取引先に応じた蓄積条件によって前記蓄積手段の記憶する領域を分けて、各々の記憶領域に相当するデータを順次蓄積していくことを特徴とする。
【０００８】
このように、本発明によれば入力されたデータを、受信側であるユーザの設定条件に応じてファイリングすることのできるので、個々のユーザに対応したファイリングが可能となる。
【０００９】
この場合、前記送信側装置の種類に応じた蓄積条件は、入力されたデータが画像読取装置から送られてきたコピーデータである第１条件、入力されたデータがファクシミリ装置から送られてきたファクシミリデータである第２条件、入力されたデータが端末装置から送られてきた印字データである第３条件、の少なくとも１つ以上の条件とする。このような蓄積条件とすることで、送信側装置の種類に応じたファイリングが可能となる。
【００１０】
また、前記送られてくるデータ自体の特徴に応じた蓄積条件は、入力されたデータがカラーデータである第４条件、入力されたデータがモノクロデータである第５条件、入力されたデータが圧縮データである第６条件、入力されたデータが特定原稿マーク付きのデータである第７条件、の少なくとも１つ以上の条件としてもよい。このような蓄積条件とすることで、送られてくるデータ自体の特徴に応じたファイリングが可能となる。
【００１１】
さらに、前記特定の端末装置に応じた蓄積条件は、予め登録された特定のＩＰアドレスの端末装置から入力されたデータである第８条件を備えていてもよい。この蓄積条件を加えることで、送信側端末装置ごとにデータをファイリングすることが可能となる。
【００１２】
さらにまた、前記予め登録された取引先に応じた蓄積条件は、予め登録された相手先から入力されたデータである第９条件を備えていてもよい。例えば、相手先の具体例としては、会社名や個人名等とすることができる。この蓄積条件を加えることで、例えば取引先ごとに受信データをファイリングすることが可能となる。
【００１３】
なお、前記制御手段は、前記データの入力中に異常が発生した場合には、前記蓄積手段に対する前記データの蓄積を禁止するように構成する。これにより、誤動作の発生を防止することが可能となる。
【００１４】
また、前記制御手段は、前記蓄積手段に蓄積されているデータの中から目的のデータを決定するデータ決定手段と、このデータ決定手段により決定されたデータの処理の指示を行う指示手段とをさらに備えていてもよい。処理の指示とは、例えば印刷指示や、インターネットＦＡＸ送信の指示や、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）送信の指示等である。
【発明の効果】
【００１５】
本発明の画像処理装置は、上記のように構成したので、入力されたデータを、受信側であるユーザの設定条件に応じてファイリングすることのできるので、個々のユーザに対応したファイリングが可能となる。この場合、蓄積条件を、入力されたデータが画像読取装置から送られてきたコピーデータである第１条件、入力されたデータがファクシミリ装置から送られてきたファクシミリデータである第２条件、入力されたデータが端末装置から送られてきた印字データである第３条件、の少なくとも１つ以上の条件とすることで、送信側装置の種類に応じたファイリングが可能となる。また、蓄積条件を、入力されたデータがカラーデータである第４条件、入力されたデータがモノクロデータである第５条件、入力されたデータが圧縮データである第６条件、入力されたデータが特定原稿マーク付きのデータである第７条件、の少なくとも１つ以上の条件とすることで、送られてくるデータ自体の特徴に応じたファイリングが可能となる。さらに、蓄積条件を、予め登録された特定のＩＰアドレスの端末装置から入力されたデータである第８条件とすることで、送信側端末装置ごとにデータをファイリングすることが可能となる。さらにまた、蓄積条件を、予め登録された相手先から入力されたデータである第９条件とすることで、例えば相手先を会社名等としておけば、取引先ごとに受信データをファイリングすることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１７】
本実施形態では、本発明の画像処理装置を、コピーモード、プリンタモード、スキャナモード及びファクシミリモードを有するデジタル複合機に適用した場合について説明する。図１は、そのようなデジタル複合機の電気的構成の概略と、周辺機器との接続関係とを示している。
【００１８】
まず、このデジタル複合機１の電気的構成について説明する。
【００１９】
図１に示すように、デジタル複合機１は、原稿を読み取って画像データを入力する画像読み取り部２、ユーザの入力を受け付ける操作部４、画像データの印刷を行う画像形成部６、装置全体の制御を司る機器制御部８、ファクシミリ装置と通信するためのＦＡＸモデル９、外部機器との通信を行う通信部１０、装置全体の制御情報や設定情報等を記憶している管理部１１、画像データを無効化する無効化手段１２、及び画像データを保存するハードディスク（ＨＤ）１３を備えている。すなわち、本実施形態のデジタル複合機１は、ＦＡＸとネットワークプリンタの複合機となっている。
【００２０】
画像読み取り部２は、画像データを入力する入力手段として機能し、ＣＣＤ２ａといった撮像素子や、原稿台や自動原稿送り装置（ＡＤＦ）にセットされた原稿を検知する原稿検知センサ２ｂなどを備えている。ＣＣＤ２ａによって読み取られた画像データは画像形成部６に出力される。
【００２１】
操作部４は、後述するタッチパネルやメカキーである各種機能ボタン等からなる入力部４ａと、液晶等の表示パネルからなる表示部４ｂとを備えている。図２は、操作部４の構成を示している。表示部４ｂは、表示パネル４１の上面に透明なタッチパネル４２が配置された構造となっており、この表示部４ｂの横（図では右横）に各種機能ボタン４２とテンキー４３とが配置されている。さらに、テンキー４３の右横に、スタートボタンや全解除（ＣＡ）ボタンやクリア（Ｃ）ボタンが配置された構成となっている。
【００２２】
画像形成部６は、印字データを展開する作業用のメモリ部６ｂを有する画像処理部６ａ、外部からきたデータを機器内で保護するためにデータを暗号化してハードディスク１３に一時的に退避（保存）させるとともに、ハードディスク１３に退避させているデータを復号化して画像処理部６ａに渡すセキュリティ部（暗号化／復号化部）６ｃ、レーザスキャニングユニット（ＬＳＵ）を有する印字部６ｄなどを備えている。メモリ部６ｂは、ＳＤＲＡＭ、フラッシュメモリ等の読み書き可能な半導体メモリを用いる。また、メモリ部６ｂは、古い画像データに新しい画像データを上書きすることにより、画像データを記憶する。また、印字部６ｄは、メモリ部６ｂに記憶された画像データに基づいて、図示しない給紙部から供給される記録用紙に画像を印刷する。画像形成部６では、入力された画像データがメモリ部６ｂに記憶され、メモリ部６ｂ上で画像データの圧縮、伸張、加工等の画像処理が行われ、画像処理された画像データが印字部６ｄ、ハードディスク１３あるいは機器制御部８に出力される。メモリ部６ｂは、入力された画像データを記憶する入力データ領域と、出力するための画像データを記憶する出力データ領域とに分割されている。なお、１つのメモリ部６ｂを分割して使用する代わりに、２つのメモリ部６ｂを使用してもよい。
【００２３】
機器制御部８は、機器全体の動作制御を管理する部分であり、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等で構成されている。機器制御部８は、操作部４からの入力や外部機器からのデータ入力があると、管理部１１に記憶されている情報に基づいて各部を制御して、入力された画像データを処理する。すなわち、入力された画像データに対してコピーモード、プリンタモード、スキャナモード、ファクシミリモードのいずれかを実行する。
【００２４】
管理部１１は、機器の動作に必要な情報を管理する部分であり、例えば送受信で言えば、メールアドレスの管理やＦＡＸの電話番号の管理などを行う。また、ハードディスク１３に一時的に退避したデータの位置情報（アドレス情報）の管理や、プリンタモードで動作している場合に、当該プリンタへ出力するデータの位置情報の管理など、機器の動作に必要な情報を一括管理している。
【００２５】
通信部１０は、ＬＡＮケーブルを介してルータ、スイッチングハブ等に接続され、パソコンやサーバ等の端末装置３２，３３によって形成されたネットワーク２１と接続される。ネットワーク２１は、電話回線網や光ファイバ等の通信回線を介してインターネット２３に接続される。通信部１０は、ネットワーク２１内の端末装置３２，３３とデータの送受信を行うとともに、インターネット２３を通じてインターネットＦＡＸ３４や外部パソコン３５等とデータの送受信を行う。ＦＡＸモデム９は、電話線を介して電話回線網２２に接続され、外部のファクシミリ装置３１とファクシミリ通信を行う。従って、通信部１０やＦＡＸモデム９を通じて画像データが入力されるので、これらも入力手段として機能する。また、通信部１０は、本実施形態では、受信したデータを機器が扱えるデータに展開するためのメモリを備えたプリンタボードとなっている。従って、通信部１０では、受信したデータをこのメモリ上で展開しながら、作業用のメモリ部６ｂに順次転送する。
【００２６】
無効化手段１２は、メモリ部６ｂ及びハードディスク１３の画像データを無効化する手段であり、機器制御部８が、装置全体の動作状況に応じて無効化手段１２の動作を制御する。ここで、画像データの無効化とは、ランダムなデータや無意味なデータを上書きしたり、あるいは消去したりして、記憶されていた画像データを読み取り不可能にし、元の画像を再現できないようにすることである。従って、無効化手段１２は、メモリ部６ｂに対しては上書きすることによって画像データを無効化し、ハードディスク１３に対しては上書きあるいは消去によって画像データを無効化する。なお、メモリ部６ｂに揮発性メモリを用いた場合、電源をオフすると、記憶されている画像データは消去される。従って、メモリ部６ｂに揮発性メモリが用いられている場合、無効化手段１２は、メモリ部６ｂへの電源供給を断つようにしてもよい。
【００２７】
上記構成のデジタル複合機１において、ＦＡＸモデム９には、上記したように電話回線網２２を介して例えば管理者が管理するファクシミリ装置３１が接続可能となっており、通信部１０には、ネットワーク２１を介して端末装置（パソコン）３２，３３等が接続されているとともに、インターネット２３を介してインターネットＦＡＸ３４や外部パソコン３５等が接続可能となっている。本実施形態のデジタル複合機１は、このようなネットワーク環境の中に配置されている。
【００２８】
＜デジタル複合機の各モードを実行するときの動作の説明＞
次に、上記構成のデジタル複合機において、各モードを実行するときの動作を説明する。まず、コピーモード時には、画像読取り部２により読み取られた原稿の画像データが、画像形成部３から複写物として出力される。具体的には、読み取り位置にセットされた原稿の画像をＣＣＤ２ａによって読み取る。ＣＣＤ２ａから出力された画像データは、メモリ部６ｂ上に出力画像として完成され、一旦ハードディスク１３に転送されて保存される。原稿が複数ある場合は、この読み取り、保存の動作が繰り返される。
【００２９】
その後、操作部４から指示された処理内容に基づいて、ハードディスク１３に保存された画像データが適切なタイミングで順次読み出され、メモリ部６ｂに送られる。そして、印字部６ｄへの書き込みタイミングに合わせて、画像データがメモリ部６へから印字部６ｄへと転送され、画像が記録用紙に印刷される。
【００３０】
また、読み取った画像データを複数枚印刷する場合も同様に、画像データが出力画像としてページ単位でハードディスク１３へ保存され、出力するモードに合わせてハードディスク１３からメモリ部６ｂに送られる。メモリ部６ｂの画像データは、出力枚数の分だけ繰り返し、印字部６ｄへの書き込みタイミングに合わせて印字部６ｄへ転送される。
【００３１】
プリンタモード時には、端末装置３２，３３から出力された画像データが通信部１０により受信される。機器制御部８は、入力された画像データをメモリ部６ｂに送り、出力する画像データとしてページ単位に展開し、一旦ハードディスク１３に保存する。そして、画像データは、ハードディスク１３から再びメモリ部６ｂに送られ、コピーモードの場合と同様にして印字部６ｄへと転送され、画像が印刷される。
【００３２】
スキャナモード時には、画像読取り部２において読み取られた原稿の画像データが、ネットワーク２１を通じて任意の端末装置３２，３３にデータ通信される。すなわち、ＣＣＤ２ａから出力された画像データは、メモリ部６ｂ上に出力画像として完成され、一旦ハードディスク１３へ保存される。そして、画像データがハードディスク１３から再びメモリ部６ｂに送られ、機器制御部８は、操作部４を介して指示されたネットワーク内の送信先との通信を確立させ、通信部１０から目的の送信先に画像データを送信する。さらに、画像データは、通信部１０によりネットワーク２１からインターネット２３を通じて、外部のインターネットＦＡＸ３４や外部パソコン３５にも送信される。また、機器制御部８は、ファクシミリモード時にも同様の動作によって、ＦＡＸモデム９から電話回線網２２を通じてファクシミリ装置３１に画像データを送信する。
【００３３】
本実施形態では、ネットワーク経由で外部から受信したデータを、通信部１０において機器が扱えるデータに展開する構成となっているので、この通信部１０において、受信したデータの保護状態を確認することが可能である。すなわち、何も加工も付加もされていない規定のファイル形式のデータであるのか、圧縮されているデータであるのか、暗号化されているデータであるのか、パスワード付きのデータであるのか、などの確認が可能である。また、入力されたデータが画像読取装置から送られてきたコピーデータであるのか、ファクシミリ装置から送られてきたファクシミリデータであるのか、端末装置から送られてきた印字データであるのか、などの確認も可能である。さらには、入力されたデータがカラーデータであるのか、モノクロデータであるのか、特定原稿マーク付きのデータであるのか、などの確認も可能である。
【００３４】
従って、本実施形態では、この通信部１０での確認の結果を踏まえて、機器制御部８が受信データのファイリング処理を自動的に行うようになっている。
【００３５】
＜ファイリング条件を機器に設定する場合の説明＞
ここで、ファイリング処理を機器制御部８で自動的に実行させるための前処理として、ユーザがファイリング条件を機器に設定していく手順について、図３ないし図１３を参照して具体的に説明する。
【００３６】
ファイリングの条件を機器に設定するに際して、まず、ユーザは、図２に示す入力部４ａの「ユーザ設定」と表記された機能ボタン４２ａを押す。これにより、表示部４ｂには図３に示すユーザ設定画面が表示される。このユーザ設定画面は機器の動作を設定するための画面であり、「総使用枚数表示」、「画面コントラスト」、「データリストプリント」、「日付・時刻設定」、「給紙トレイ設定」、「相手先登録」といった各種の設定キーが用意されている。ただし、これらの内容については本発明の要件ではないので、ここでは説明を省略する。また、このユーザ設定画面には、より詳細な設定を行うための「キーオペレータープログラム」と表記されたタッチキーが用意されている。従って、ユーザは、この「キーオペレータープログラム」と表記されたタッチキー４１ａにタッチすることにより、表示部４ｂには図４に示すユーザ設定／キーオペレータープログラムの設定画面が表示される。この設定画面では、例えば５桁のコード入力が要求されるので、図５に示すように、このコード入力窓４１ｂに順次コードを入力していくと、表示部４ｂには、図６に示すキーオペレータープログラムの設定画面が表示される。ただし、この設定画面は、主に機器管理者やサービスマン等が操作する画面であり、一般の利用者が扱う画面ではない。
【００３７】
この設定画面には、「部門管理」、「省エネルギー設定」、「操作設定」、「デバイス設定」、「システム管理設定」、「コピー設定」、「ファックス／イメージ送信設定」、「リスト／レポートプリント」、「キーオペレーターコード変更」、「プロダクトキー入力」といった各種の設定キーが用意されている。ただし、本実施形態では後述するファイリングの条件を設定するため、「デバイス設定」以外は使用しないので、「デバイス設定」以外の操作については説明を省略する。ここで、ユーザが「デバイス設定」と表記されたタッチキー４１ｃにタッチすると、図７に示すキーオペレータープログラムのデバイス設定画面が表示される。
【００３８】
このデバイス設定画面には、「原稿検知装置の設定」、「両面機能の使用禁止」、「メールピンスタッカーの使用禁止」、「原稿送り装置の使用禁止」、「給紙ディスクの使用禁止」といった各種の設定キーの他に、本発明の特徴である「ファイリング条件の設定」の設定キーが用意されている。ここで、ユーザが「ファイリング条件の設定」と表記された横のチェック窓４１ｄにチェックを入れて、画面右上の「ＯＫ」ボタン４１ｅにタッチすると、図８に示すキーオペレータープログラムのファイリング条件設定画面が表示される。
【００３９】
このファイリング条件設定画面には、ファイリングする条件として、入力されたデータが画像読取装置である例えばスキャナーから送られてきたコピーデータである第１条件、入力されたデータが例えばインターネットＦＡＸ３４から送られてきたファクシミリデータである第２条件、入力されたデータが端末装置３２，３３から送られてきた印字データである第３条件、の３つの条件設定が用意され、さらに、これらの条件に加え、送受信エラーの場合は保存しないといった条件も用意されており、これらの中の少なくとも１つ以上の条件を設定可能となっている。
【００４０】
ここで、コピーと表記された横のチェック窓４１ｆにチェックを入れて、画面右下の「ＯＫ」ボタン４１ｊにタッチすると、図９に示すコピーファイリングの詳細設定画面が表示される。
【００４１】
この詳細設定画面では、コピーデータ自体の特徴によってファイリング条件を設定可能となっている。すなわち、入力されたデータがカラーデータである第４条件、モノクロ（白黒）データである第５条件、圧縮データである第６条件、特定原稿マーク付きのデータである第７条件、の４つの条件が用意されており、この中の少なくとも１つ以上の条件を設定可能となっている。例えば、カラーと表記された横のチェック窓４１ｋにチェックを入れて、画面右下の「ＯＫ」ボタン４１ｏにタッチすると、カラーコピーデータのみを自動的にファイリングすることができ、白黒と表記された横のチェック窓４１ｌにチェックを入れて、画面右下の「ＯＫ」ボタン４１ｏにタッチすると、白黒コピーデータのみを自動的にファイリングすることができ、圧縮と表記された横のチェック窓４１ｍにチェックを入れて、画面右下の「ＯＫ」ボタン４１ｏにタッチすると、圧縮されたコピーデータのみを自動的にファイリングすることができ、特定原稿マーク付と表記された横のチェック窓４１ｎにチェックを入れて、画面右下の「ＯＫ」ボタン４１ｏにタッチすると、特定原稿マーク付のコピーデータのみを自動的にファイリングするように設定することができる。また、例えばカラーと表記された横のチェック窓４１ｋと、圧縮と表記された横のチェック窓４１ｍの両方にチェックを入れて、画面右下の「ＯＫ」ボタン４１ｏにタッチすると、カラーコピーデータと圧縮されたコピーデータの両方のみを自動的にファイリングするように設定することができる。さらに、全てのチェック窓４１ｋ〜４１ｎにチェックを入れて、「ＯＫ」ボタン４１ｏをタッチすると、全てのコピーデータをファイリングするように設定することができる。この場合、ファイリングは、一つのファイルに全てのデータをファイリングしてもよく、各条件ごとに個別のファイルを用意して、各条件ごとにファイリングしてもよい。なお、「特定原稿マーク付きのデータ」とは、電子透かしを利用したコピー禁止マークや住民票の桜マーク等のように、何らかの隠し情報が入っているデータのことである。
【００４２】
また、図８に示すファイリング条件設定画面において、ＦＡＸと表記された横のチェック窓４１ｇにチェックを入れて、画面右下の「ＯＫ」ボタン４１ｊにタッチすると、図１０に示すＦＡＸファイリングの詳細設定画面が表示される。
【００４３】
この詳細設定画面では、ＦＡＸデータの送信経路によってファイリング条件を設定可能となっている。すなわち、入力されたデータがインターネット２３及びネットワーク２１を経由して送信されてきたデータ（例えばインターネットＦＡＸ３４からのデータ）であるのか、電話回線網２２を経由して送信されてきたデータ（例えばファクシミリ装置３１からのデータ）であるのか、またはこのような送信経路には関係なく、特定相手先からのＦＡＸデータであるのか（第９条件）、の３つの条件設定が用意されている。また、この詳細設定画面では、特定相手先を設定した場合に、その特定相手先を登録するための「相手先登録」ボタン４１ｓが設けられている。
【００４４】
ここで、特定相手先と表記された横のチェック窓４１ｒにチェックを入れた場合には、その後に「相手先登録」ボタン４１ｓをタッチする。これにより、図１１に示す特定相手先登録画面が表示される。
【００４５】
この特定相手先登録画面では、相手先の名称を入力する入力窓４１ｕが複数用意されており、この入力窓４１ｕに特定相手先の名称を所望により１または複数入力し、画面右下の「ＯＫ」ボタン４１ｖをタッチすることで、特定相手先を設定することができる。この「ＯＫ」ボタン４１ｖをタッチすると、画面は再び図１０に示す詳細設定画面に戻るので、ユーザは、次に図１０の詳細設定画面の画面右下の「ＯＫ」ボタン４１ｔをタッチすると、先程登録した特定相手先から送信されてきたＦＡＸデータのみを自動的にファイリングするように設定することができる。
【００４６】
また、インターネットＦＡＸと表記された横のチェック窓４１ｐにチェックを入れて、画面右下の「ＯＫ」ボタン４１ｔにタッチすると、インターネット２３及びネットワーク２１を経由して送信されてきたインターネットＦＡＸデータのみを自動的にファイリングすることができ、ＦＡＸと表記された横のチェック窓４１ｑにチェックを入れて、画面右下の「ＯＫ」ボタン４１ｔにタッチすると、電話回線網２２を経由して送信されてきたＦＡＸデータのみを自動的にファイリングするように設定することができる。また、インターネットＦＡＸと表記された横のチェック窓４１ｐ及びＦＡＸと表記された横のチェック窓４１ｑの両方にチェックを入れて、「ＯＫ」ボタン４１ｔをタッチすると、全てのＦＡＸデータをファイリングするように設定することができる。この場合、ファイリングは、一つのファイルに全てのデータをファイリングしてもよく、各条件ごとに個別のファイルを用意して、各条件ごとにファイリングしてもよい。
【００４７】
また、図８に示すファイリング条件設定画面において、プリンタと表記された横のチェック窓４１ｈにチェックを入れて、画面右下の「ＯＫ」ボタン４１ｊをタッチすると、図１２に示すプリンタファイリングの詳細設定画面が表示される。
【００４８】
この詳細設定画面は、特定のパソコンから送られてきたデータのみを自動保存する（第８条件）ための設定画面となっており、特定ＰＣと表記された横のチェック窓４１ｗにチェックを入れて、画面右下の「ＯＫ」ボタン４１ｙをタッチすると、特定のパソコンから送られてきたプリントデータのみを自動的にファイリングするように設定することができる。
【００４９】
ここで、図１２の詳細設定画面の「ＩＰアドレス登録」ボタン４１ｘをタッチすると、図１３に示すＩＰアドレス登録画面が表示される。このＩＰアドレス登録画面では、特定のパソコンのＩＰアドレスを入力する入力窓４１ｚが複数用意されており、この入力窓４１ｚに所望する１または複数のＩＰアドレスを入力し、画面右下の「ＯＫ」ボタン４１Ａをタッチすることで、特定のパソコンを設定することができる。この「ＯＫ」ボタン４１Ａをタッチすると、画面は再び図１２に示す詳細設定画面に戻るので、ユーザは、上記したように図１２の詳細設定画面の画面右下の「ＯＫ」ボタン４１ｙをタッチすると、先程登録したＩＰアドレスのパソコンから送信されてきたプリントデータのみを自動的にファイリングするように設定することができる。
【００５０】
また、図８に示すファイリング条件設定画面において、「送受信エラーの場合は保存しない」と表記された横のチェック窓４１ｉにチェックを入れ、画面右下の「ＯＫ」ボタン４１ｊをタッチすると、送受信エラーの場合には、受信したデータを破棄するように設定することができる。
【００５１】
＜データ受信時の処理の説明＞
次に、上記のように機器が設定されている場合において、画像等のデータを受信したときの機器の処理動作について、図１４に示すフローチャートを参照して説明する。
【００５２】
画像等のデータが通信部１０やＦＡＸモデム９により受信されると（ステップＳ１）、機器制御部８は、受信した１ページ分のデータをメモリ部６ｂに送り、出力するデータとして展開する。このとき、データがページ単位で正常に取得されているかを確認し（ステップＳ２）、正常に取得されている場合（ステップＳ２でＹｅｓと判断された場合）には、このデータを一旦ハードディスク１３に記憶し、次に、このハードディスク１３から再びメモリ部６ｂに送り、印字部６ｄへ転送して、まず１ページ分をプリントアウトすると（ステップＳ３）、次のページがあるか否かを確認する（ステップＳ４）。そして、次のページがある場合（ステップＳ４でＹｅｓと判断された場合）には、ステップＳ１に戻って処理を繰り返す。これにより、受信した全ページのデータが、ハードディスク１３に一旦記憶されるとともに、印字部６ｄによりプリントアウトされる。
【００５３】
この後、受信したデータの全ページのプリントアウトが終了すると、ステップＳ４からステップＳ５へと動作を進め、受信した全ページが正常に取得されているかを確認し、正常に取得されていれば（ステップＳ５でＹｅｓと判断されれば）、上記図８〜図１３の手順で設定されたファイリング条件を確認する（ステップＳ６，Ｓ７）。
【００５４】
その結果、受信したデータが設定されたファイリング条件に一致する場合（ステップＳ７でＹｅｓと判断される場合）には、受信した全ページのデータをハードディスク１３の所定の領域に保存するファイリング処理を実施する（ステップＳ８）。一方、受信したデータが設定されたファイリング条件に一致しない場合（ステップＳ７でＮｏと判断される場合）には、ハードディスク１３に一旦記憶された受信データを消去する（ステップＳ９）。
【００５５】
一方、ステップＳ２において、データが正常に取得されなかった場合（Ｎｏと判断された場合）には、受信エラーであるかを確認し（ステップＳ１０）、受信エラーである場合には、エラー処理を実施する（ステップＳ１１）。エラー処理は、例えばハードディスク１３へのデータの記憶（蓄積）を禁止するともに、すでに記憶しているデータについてはこれを消去する処理を実行することである。また、ユーザに対して受信エラーが発生したことを通知するために、表示部４ｂにエラーメッセージを表示したり、図示しないアラーム等を鳴動させるようにしてもよい。
【００５６】
なお、このようにしてファイリングしたデータは、操作部４から入力されるユーザの指示により、その指示にあった処理を実行することができる。例えば、印刷指示や、インターネットＦＡＸ送信の指示や、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）送信の指示等が入力された場合には、機器制御部８はその指示に従ってファイリングデータを処理することになる。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】本発明の一実施形態に係るデジタル複合機の電気的構成の概略及び周辺機器との接続関係を示す全体構成図である。
【図２】操作部の構成を示す説明図である。
【図３】ファイリング条件を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図４】ファイリング条件を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図５】ファイリング条件を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図６】ファイリング条件を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図７】ファイリング条件を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図８】ファイリング条件を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図９】ファイリング条件を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図１０】ファイリング条件を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図１１】ファイリング条件を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図１２】ファイリング条件を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図１３】ファイリング条件を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図１４】受信データをファイリングするときの処理動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５８】
１  デジタル複合機
２  画像読み取り部
２ａ  ＣＣＤ
２ｂ  原稿検知センサ
４  操作部
４ａ  入力部
４ｂ  表示部
６  画像形成部
６ａ  画像処理部
６ｂ  作業用のメモリ部
６ｃ  暗号化／復号化部
６ｄ  印字部
８  機器制御部
９  ＦＡＸモデム
１０  通信部
１１  管理部
１２  無効化手段
１３  ハードディスク（ＨＤ）
２１  ネットワーク（ＬＡＮ）
２２  電話回線網
２３  インターネット
３１  ファクシミリ装置
３３，３３  端末装置（パソコン）
３４  インターネットＦＡＸ
３５  外部パソコン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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