(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
非接触型ＩＣによる近距離無線通信手段を備える携帯端末と、非接触型ＩＣリーダ／ライタを備える情報端末と、通信ネットワークを介して当該情報端末に接続されたサーバ装置とを利用した勤務情報管理方法において、
前記携帯端末が、記憶装置に保存されている勤務情報を近距離無線通信により前記情報端末に送信するステップと、
前記情報端末が、前記勤務情報を受信して、当該受信した勤務情報を前記通信ネットワークを介して前記サーバ装置に送信するステップと、
前記サーバ装置が、前記情報端末から前記通信ネットワークを介して前記勤務情報を受信するステップと、
前記サーバ装置が、移動体通信網を介して前記携帯端末にロック信号を送信するステップと、
前記携帯端末が、前記ロック信号を受信して、勤務情報の入力、参照、および保存ができないようにするステップと、
前記携帯端末が、前記ロック信号を受信した場合に前記携帯端末の記憶装置に保存されている勤務情報を移動体通信網を介して前記サーバ装置に送信するステップとを備えることを特徴とする勤務情報管理方法。
【請求項２】
請求項１に記載の勤務情報管理方法において、前記携帯端末が当該携帯端末の位置情報を取得可能なＧＰＳ機能を備えるとともに、前記方法が、
前記携帯端末が、前記位置情報を取得して前記勤務情報に関連づけて前記記憶装置に保存するステップを備えることを特徴とする勤務情報管理方法。
【請求項３】
請求項１または２に記載の勤務情報管理方法において、前記携帯端末が、前記ロック信号を受信した場合に前記携帯端末の記憶装置に保存されている勤務情報を削除するステップを備えることを特徴とする勤務情報管理方法。
【請求項４】
請求項３に記載の勤務情報管理方法において、前記サーバ装置が、前記ロック信号を受信した携帯端末から前記勤務情報を取得し、当該勤務情報を前記携帯端末とは別の携帯端末に送出するステップを備えることを特徴とする勤務情報管理方法。
【請求項５】
請求項１乃至４のいずれか１項に記載の勤務情報管理方法において、前記サーバ装置が、勤務情報の承認を行う管理者のＩＤおよび当該管理者が管理する被管理者のＩＤが登録された第１のデータベースと、前記ＩＤ毎に勤務情報が登録された第２のデータベースと、前記被管理者の勤務情報を前記情報端末に送信する手段とを備え、前記情報端末が、前記勤務情報を受信する手段と、当該勤務情報を前記携帯端末に送信する手段とを備え、前記携帯端末が、当該勤務情報を受信する手段を備え、前記方法が、
前記携帯端末が、当該携帯端末に保存されている前記管理者ＩＤを、前記情報端末を介して前記サーバ装置に送信するステップと、
当該サーバ装置が、前記第１のデータベースを参照して前記管理者ＩＤに関連する被管理者ＩＤを検索して、当該被管理者ＩＤの勤務情報を前記第２のデータベースから取得し、当該勤務情報を前記情報端末を介して前記携帯端末に送信するステップとを備え、前記携帯端末が受信した勤務情報を前記管理者に提示して承認を受けられるようにしたことを特徴とする勤務情報管理方法。
【請求項６】
非接触型ＩＣによる近距離無線通信手段を備える携帯端末と、非接触型ＩＣリーダ／ライタを備える情報端末と、通信ネットワークを介して当該情報端末に接続されたサーバ装置とを備える勤務情報管理システムにおいて、
前記携帯端末が、勤務情報が保存される記憶装置と、当該記憶装置に保存されている勤務情報を近距離無線通信により前記情報端末に送信する手段とを備え、
前記情報端末が、前記勤務情報を受信する手段と、当該受信した勤務情報を前記通信ネットワークを介して前記サーバ装置に送信する手段とを備え、
前記サーバ装置が、前記情報端末から前記通信ネットワークを介して前記勤務情報を受信する手段と、移動体通信網を介して前記携帯端末にロック信号を送信する手段とを備え、
前記携帯端末がさらに、前記ロック信号を受信する手段と、前記ロック信号を受信した場合に勤務情報の入力、参照、および保存ができないようにするとともに、前記携帯端末の記憶装置に保存されている勤務情報を移動体通信網を介して前記サーバ装置に送信する手段とを備えることを特徴とする勤務情報管理システム。
【請求項７】
請求項６に記載の勤務情報管理システムにおいて、前記携帯端末が、当該携帯端末の位置情報を取得可能なＧＰＳ機能と、前記位置情報を勤務情報として前記記憶装置に保存する手段とを備えることを特徴とする勤務情報管理システム。
【請求項８】
請求項６または７に記載の勤務情報管理システムにおいて、
前記携帯端末がさらに、前記ロック信号を受信した場合に、前記携帯端末の記憶装置に保存されている勤務情報を削除する手段を備えることを特徴とする勤務情報管理システム。
【請求項９】
請求項６乃至８のいずれか１項に記載の勤務情報管理システムにおいて、前記サーバ装置がさらに、前記移動体通信網を介して前記勤務情報を提供する手段を備え、当該手段が、前記ロック信号を受信した携帯端末から取得した勤務情報を、当該携帯端末とは別の携帯端末に送出することを特徴とする勤務情報管理システム。
【請求項１０】
請求項６乃至９のいずれか１項に記載の勤務情報管理システムにおいて、
前記サーバ装置が、勤務情報の承認を行う管理者のＩＤおよび当該管理者が管理する被管理者のＩＤが登録された第１のデータベースと、前記ＩＤ毎に勤務情報が登録された第２のデータベースと、前記被管理者の勤務情報を前記情報端末に送信する手段とを備え、
前記情報端末が、前記勤務情報を受信する手段と、当該勤務情報を前記携帯端末に送信する手段とを備え、
前記携帯端末が、当該勤務情報を受信する手段を備え、
前記携帯端末が、前記情報端末と通信した場合に、前記携帯端末に保存されている前記管理者ＩＤを、前記情報端末を介して前記サーバ装置に送信し、当該サーバ装置が、前記管理者ＩＤに基づいて前記第１のデータベースから被管理者ＩＤを検索し、当該被管理者ＩＤに関連する勤務情報を前記第２のデータベースから取得し、当該勤務情報を前記情報端末を介して前記携帯端末に送信し、前記携帯端末が受信した勤務情報を前記管理者に提示して承認を受けられるようにしたことを特徴とする勤務情報管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、携帯端末を用いた勤務情報管理システムに関し、特に、非接触型ＩＣによる近距離無線通信手段を備えた携帯端末を利用して、企業の社員等の勤務情報を管理する方法およびシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、企業における社員の出社時刻および退社時刻等の勤務情報の管理は、これらの勤務情報をタイムカードに印字したり、あるいは社内のイントラネットに接続されたＰＣ等の情報端末の画面上でこれらの勤務情報を入力することにより行われている。また、このようにして入力された勤務情報の承認は、承認者である上司が、イントラネットに接続されたＰＣ等の情報端末を利用してこれらの勤務情報を承認することにより行われている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、これらの管理方法は、外出先で勤務情報の登録を行うことができないという課題があった。この課題を解決するために、携帯端末を利用した勤務情報管理システムが提案されている（特許文献１乃至３）。しかしながら、これらの文献に開示されている勤務情報管理システムでは、携帯端末に入力した勤務情報を、移動体通信網を介して管理用サーバに送信するため、管理サーバに勤務情報を送信する度にパケット通信による料金が発生してしまい、運用コストがかかるという問題がある。
【０００４】
これに対し、特許文献３に開示されている勤務情報管理システムは、非接触型ＩＣを搭載した携帯電話に保存されている勤務情報をＩＣカードリーダを介して管理サーバに送信するため、前述したような勤務情報の送信によるパケット料金が発生しない。しかしながら、このシステムは、外出先で出社時刻あるいは退社時刻等の勤務情報を登録できないという問題がある。さらに、このシステムは、携帯端末を紛失してしまったときに、当該携帯端末に保存されている勤務情報を回収できないという問題がある。
【特許文献１】特開２００７−２６０８６号公報
【特許文献２】特開２００５−１７３７６６号公報
【特許文献３】特開２００６−４００７２号公報
【０００５】
これらの問題を解決すべく、本発明は、勤務情報の送受信によるパケット料金を発生させず、外出先でも勤務情報の登録ができる携帯端末を利用した勤務情報管理方法およびシステムを提供することを目的とする。また、本発明は、勤務情報が保存された携帯端末を紛失してしまったときに、当該勤務情報を回収することができる勤務情報管理方法およびシステムを提供することを目的とする。さらに、本発明は、勤務情報の承認者が、イントラネット等の社内ネットワークに接続され固定されたＰＣ等の情報端末を利用せずに、任意の場所で勤務情報を承認できる勤務情報管理方法およびシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、非接触型ＩＣによる近距離無線通信手段を備える携帯端末と、非接触型ＩＣリーダ／ライタを備える情報端末と、通信ネットワークを介して当該情報端末に接続されたサーバ装置とを利用した勤務情報管理方法において、
前記携帯端末が、記憶装置に保存されている勤務情報を近距離無線通信により前記情報端末に送信するステップと、
前記情報端末が、前記勤務情報を受信して、当該受信した勤務情報を前記通信ネットワークを介して前記サーバ装置に送信するステップと、
前記サーバ装置が、前記情報端末から前記通信ネットワークを介して前記勤務情報を受信するステップとを備えることを特徴とする。
【０００７】
また本発明は、前記携帯端末が、当該携帯端末の位置情報を取得可能なＧＰＳ機能を備え、前記携帯端末が、前記位置情報を取得し、当該位置情報を勤務情報として前記記憶装置に保存するステップを備えることを特徴とする。
【０００８】
さらに本発明は、前記サーバ装置が、移動体通信網を介して前記携帯端末にロック信号を送信するステップと、前記携帯端末が、前記ロック信号を受信して、前記ロック信号を受信した場合に勤務情報の入力、参照、および保存ができないようにするステップとを備えることを特徴とする。
【０００９】
さらに本発明は、前記携帯端末が、前記ロック信号を受信した場合に、前記携帯端末の記憶装置に保存されている勤務情報を移動体通信網を介して前記サーバ装置に送信するステップを備えることを特徴とする。
【００１０】
さらに本発明は、前記携帯端末が、前記ロック信号を受信した場合に、前記携帯端末の記憶装置に保存されている勤務情報を削除するステップを備えることを特徴とする。
【００１１】
さらに本発明は、前記サーバ装置が、前記ロック信号を受信した携帯端末から勤務情報を取得し、当該勤務情報を前記携帯端末とは別の携帯端末に送出するステップを備えることを特徴とする。
【００１２】
さらに本発明は、前記サーバ装置が、勤務情報の承認を行う管理者のＩＤおよび当該管理者が管理する被管理者のＩＤが登録された第１のデータベースと、前記ＩＤ毎に勤務情報が登録された第２のデータベースと、前記被管理者の勤務情報を前記情報端末に送信する手段とを備え、前記情報端末が、当該勤務情報を受信する手段と、当該勤務情報を前記携帯端末に送信する手段とを備え、前記携帯端末が、当該勤務情報を受信する手段を備え、
前記携帯端末が、当該携帯端末に保存されている前記管理者ＩＤを、前記情報端末を介して前記サーバ装置に送信するステップと、
当該サーバ装置が、前記管理者ＩＤに基づいて前記第１のデータベースから被管理者ＩＤを検索して、当該被管理者ＩＤに関連する勤務情報を前記第２のデータベースから取得し、当該勤務情報を前記情報端末を介して前記携帯端末に送信するステップとを備え、前記携帯端末が受信した勤務情報を前記管理者に提示して承認を受けられるようにしたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明は、非接触型ＩＣによる近距離無線通信手段を備える携帯端末と、非接触型ＩＣリーダ／ライタを備える情報端末と、通信ネットワークを介して当該情報端末に接続されたサーバ装置とを利用するため、パケット料金を発生させずに勤務情報の送受信を行うことができる。また、本発明は、携帯端末が、当該携帯端末の位置情報を取得可能なＧＰＳ機能を備え、前記携帯端末が前記位置情報を取得し、当該位置情報を勤務情報として保存し、利用者に勤務情報を提示するため、外出先でも勤務情報の登録ができる。
【００１４】
さらに本発明は、携帯端末が、当該携帯端末に保存されている勤務情報を移動体通信網を介してサーバ装置に送信する手段を備えているため、携帯端末を紛失してしまったときに、この携帯端末に保存されている勤務情報を回収することができる。
【００１５】
さらに本発明は、携帯端末が、部下の勤務情報をサーバ装置から取得して提示する手段を備えているため、勤務情報の承認者である上司が、イントラネット等の社内ネットワークに接続され固定されたＰＣ等の情報端末を利用せずに、任意の場所で勤務情報を承認することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、本発明を実施するための最良の形態について、添付の図面を参照しながら詳細に説明する。
【実施例１】
【００１７】
本発明の第１実施例は、非接触型ＩＣによる近距離無線通信手段を備える携帯電話を利用した企業に勤務する社員の勤務情報管理システムに関するものである。図１は、本実施例に係る非接触型ＩＣによる近距離無線通信手段を備える携帯端末、例えば、携帯電話、ＰＨＳ、またはＰＤＡ等を利用した勤務情報管理システムの全体構成を示す概略図である。本実施例に係る情報管理システムは、非接触型ＩＣによる近距離無線通信手段を備える携帯電話１０と、会社の玄関口等に設置され、携帯電話１０と近距離無線通信を行う非接触型ＩＣリーダ／ライタを備える情報端末２０と、勤務情報管理サーバ３０と、イントラネット用サーバ６０と、各社員に割り当てられた社員用ＰＣ７０とを備えている。情報端末２０、勤務情報管理サーバ３０、およびイントラネット用サーバ６０は、イントラネット等の社内用通信ネットワーク８０に接続されている。勤務情報管理サーバ３０はまた、インターネット４０に接続されており、当該インターネット４０は、移動体通信網５０に接続されている。
【００１８】
図２は、本実施例に係る勤務情報管理システムの機能を示したブロック図である。本図に示すように、携帯電話１０にインストールされる携帯電話用アプリケーションが、アプリケーションを起動する機能（以下、「アプリケーション起動機能」と記す）１０１と、近距離無線通信により情報端末２０から現在の時刻を受信する機能１０２と、勤務情報入力画面を表示する機能１０３と、勤務情報管理サーバ３０に送信していない勤務情報（以下、「サーバ未送信勤務情報」と記す）を表示する未送信勤務情報画面を表示する機能（以下、「未送信勤務情報画面表示機能」と記す）１０４と、携帯電話１０のＩＣチップの記憶装置１１に勤務情報を保存する機能（以下、「勤務情報保存機能」と記す）１０５と、サーバ未送信勤務情報が存在するか確認する機能（以下、「サーバ未送信勤務情報確認機能」と記す）１０６と、取得したサーバ未送信勤務情報を近距離無線通信により情報端末２０に送信する機能（以下、「サーバ未送信勤務情報送信機能」と記す）１０７と、セキュリティ対策機能１０８と、携帯電話用アプリケーションのメニュー画面を表示する機能（以下、「メニュー画面表示機能」と記す）１０９とを備えている。ＩＣチップの記憶装置１１は、社員情報保存領域１１１と、勤務情報保存領域１１２ａとを備えている。ＩＣチップの記憶装置１１は、ＥＥＰＲＯＭあるいはフラッシュメモリ等の記憶装置である。この社員情報保存領域１１１には、社員ＩＤが保存され、勤務情報保存領域１１２ａには、勤務情報管理サーバ３０に送信されていない社員ＩＤ、出社あるいは退社した年月日、出社時刻、勤務開始時刻、退社時刻、あるいは勤務終了時刻等の勤務情報が保存される。社員ＩＤは、以降に説明する携帯電話用アプリケーションダウンロード処理により、社員が保有する携帯電話に保存される。出社あるいは退社した年月日、出社時刻、および退社時刻は、以降に詳細に説明するように、社員が会社の玄関口等に設置されている情報端末２０に携帯電話１０をかざすと、自動的に携帯電話１０に入力される情報である。勤務開始時刻および勤務終了時刻は、社員が実際に業務を開始するときに、携帯電話用アプリケーションにより手動で入力する情報である。
【００１９】
図３は、携帯電話を紛失した場合に、携帯電話用アプリケーションをロックし、携帯電話に保存されている勤務情報を取得するセキュリティ対策機能１０８を示したブロック図である。セキュリティ対策機能１０８は、勤務情報管理サーバ３０からインターネット４０および移動体通信網５０を経由して携帯電話１０に送信されるロック信号を受信する機能１０８１と、携帯電話用アプリケーションをロックして起動できないようにする機能１０８２と、ＩＣチップの記憶装置１１に保存されている社員ＩＤおよび勤務情報を、移動体通信網５０およびインターネット４０を介して勤務管理サーバ３０に送信する機能１０８３と、ＩＣチップの記憶装置１１に保存されている社員ＩＤおよび勤務情報を消去する機能１０８４とを備えている。
【００２０】
ここで再び図２を参照すると、情報端末２０は、携帯電話１０との相互認証を行う認証機能機能２０１と、近距離無線通信により現在の時刻を携帯電話１０に送信する機能（以下、「現在時刻送信機能」と記す）２０２と、近距離無線通信により携帯電話１０から勤務情報を受信する機能（以下、「サーバ未送信勤務情報受信機能」と記す）２０３と、この受信した勤務情報を勤務情報管理サーバ３０に送信する機能（以下、「サーバ未送信勤務情報送信機能」と記す）２０４とを備えている。現在の時刻に関する情報は、情報端末２０のＯＳあるいは他のプログラム（図示せず）が保持している。代替的に、情報管理サーバ３０が現在の時刻情報を保持し、情報端末２０が、この時刻情報を勤務情報管理サーバ３０から受信するようにしてもよい。
【００２１】
勤務情報管理サーバ３０は、情報端末２０から勤務情報を受信して勤務情報データベース３１に登録する機能（以下、「勤務情報受信登録機能」と記す）３０１と、インターネット４０および移動体通信網５０を介して携帯電話１０に携帯電話用アプリケーションを提供する機能（以下、「アプリケーション提供機能」と記す）３０２と、同様にインターネット４０および移動体通信網５０を介して情報端末１０にロック信号を送信する機能３０３とを備えている。勤務情報受信登録機能３０１はまた、勤務情報管理サーバ３０から携帯電話１０にロック信号が送信された場合に、携帯電話１０の記憶装置１１に保存されている社員ＩＤおよび勤務情報を受信する機能を備えている。勤務情報管理サーバ３０はまた、勤務情報データベース３１と、認証データベース３２とを備えている。勤務情報データベース３１は、社員ＩＤ格納領域３１ａと勤務情報テーブル３１ｂとを有する。図６は、認証データベース３２を示している。この認証データベース３２は、社員ＩＤ格納領域３２ａと携帯電話１０を識別する個体識別番号格納領域３２ｂとを備えるデータベーステーブルであり、当該テーブルには、社員ＩＤおよび個体識別番号が登録される。図４は、勤務管理サーバ３０の勤務情報テーブル３１ｂを示す図である。この勤務情報テーブル３１ｂには、年月日、出社時刻、業務開始時刻、退社時刻、および業務終了時刻が登録される。
【００２２】
次に、図５乃至１１を参照して本実施例の処理、特に、携帯電話用アプリケーションのダウンロード処理、出社および退社時の勤務情報の登録処理、および携帯電話の紛失時における携帯電話用アプリケーションのロック処理について説明する。
【００２３】
図５は、携帯電話用アプリケーションのダウンロード処理を示した図である。初めに、社員が、社員用ＰＣ７０の画面上に表示されたイントラネット用サーバ６０が提供するユーザ登録ページ６１に社員ＩＤを入力する（Ａ１）。社員ＩＤが入力されると、イントラネット用サーバ６０は、当該社員ＩＤ情報を含むユーザ登録要求を勤務情報管理サーバ３０に送信する（Ａ２）。勤務情報管理サーバ３０が当該ユーザ登録要求を受信すると、勤務情報管理サーバ３０のアプリケーション提供機能３０２が、図６に示す認証データベース３２の社員ＩＤ格納領域３２ａに社員ＩＤを登録する（Ａ３）。社員ＩＤ格納領域３２ａに社員ＩＤが登録されると、アプリケーション提供機能３０２は、社員ＩＤを含む一意のＵＲＬを作成し、当該ＵＲＬをイントラネット用サーバ６０に送信すると（Ａ４）、当該ＵＲＬが社員用ＰＣ７０の画面上に表示される。
【００２４】
次に、社員は、自己が管理する携帯電話１０からサーバ３０の当該ＵＲＬにアクセスする（Ａ５）。このＵＲＬに携帯電話１０からのアクセスがあると、サーバ３０のアプリケーション提供機能３０２は、当該ＵＲＬから社員ＩＤを取得すると共に、携帯電話１０から送信される個体識別番号を取得可能なＨＴＴＰヘッダから当該携帯電話１０の個体識別番号を取得する。アプリケーション提供機能３０２は、取得した社員ＩＤを基に、認証データベース３２を検索し、該当するレコードに個体識別番号を登録する（Ａ６）。個体識別番号が登録されると、アプリケーション提供機能３０２は、携帯電話用アプリケーションを携帯電話１０に送出する（Ａ７）。
【００２５】
本実施例では、勤務情報管理システムのユーザを登録する機能を勤務情報管理サーバ３０とは別のサーバであるイントラネット用サーバ６０に設けているが、代替的に、勤務情報管理サーバ３０内にユーザを登録する機能を設けてもよい。また、本実施例では、アプリケーション提供機能３０２が、社員ＩＤを含むＵＲＬをイントラネット用サーバ６０に送信して、ユーザ登録ページ６１に当該ＵＲＬを表示しているが、代替的に、当該ＵＲＬが記載された電子メールを携帯電話１０に送信してもよい。
【００２６】
図７は、出社および退社時の勤務情報を登録する処理を示した図である。携帯電話１０を情報端末２０にかざすと、携帯電話１０のＩＣチップに内蔵された認証機能（図示せず）および情報端末２０の認証機能２０１により、携帯電話１０と情報端末２０の認証処理が行われる（Ｂ１）。この認証結果が正当である場合、携帯電話１０のアプリケーション起動機能１０１が呼び出され、携帯電話用アプリケーションが起動すると共に（Ｂ２）、情報端末２０の現在時刻送信機能２０２が、携帯電話１０に現在時刻情報を送信する（Ｂ３）。携帯電話１０の現在時刻受信機能１０２は、現在時刻情報を受信し、当該時刻情報を情報端末１０のＲＡＭ等の記憶装置（図示せず）に一時的に保存する（Ｂ４）。また、現在時刻受信機能１０２は、受信した現在時刻情報が出社時刻かあるいは退社時刻かを判断する（Ｂ５）。これは、１）ＩＣチップの記憶装置１１に保存されている直近の時刻情報が出社時刻かあるいは退社時刻であるか、２）取得した現在時刻情報が、当該現在時刻情報を受信した日において何回目に取得された時刻情報であるか、または３）取得した現在時刻情報がいずれの所定の時間帯（例えば、出社時刻であれば６：００〜１３：００、退社時刻であれば１３：００〜翌朝６：００）に属するかを判断することにより行われる。この判断の結果は、携帯電話１０のＲＡＭ等の記憶装置に一時的に保存される。本実施例では、管理サーバ３０に送信された勤務情報が、サーバに送信されていない勤務情報と共に、所定の期間を設けずにＩＣチップの記憶装置１１に保存されるが、代替的に、勤務情報を管理サーバ３０に送信した後に、サーバに送信済の勤務情報を記憶装置１１から削除してもよい。この場合でも、ステップＢ５で使用される直近の勤務情報をＩＣチップの記憶装置１１に保持しておくことが好適である。また、本実施例では、利用者の勤務情報がＩＣチップの記憶装置１１に保存されるが、代替的または追加的に携帯電話の他の記憶装置に保存してもよい。
【００２７】
次に、携帯電話１０のサーバ未送信勤務情報確認機能１０６が、管理サーバ３０に送信されていない且つ送信可能な勤務情報がＩＣチップの記憶装置１１にあるか否かを判断する（Ｂ６）。これは、サーバ未送信勤務情報確認機能１０６が、例えば、記憶装置１１に保存されている勤務情報が管理サーバに送信されたことを示すフラグに基づいて、管理サーバ３０に送信されていない勤務情報を判断し、この勤務情報のうち業務開始時刻および業務終了時刻が入力されている勤務情報を、管理サーバ３０に送信可能な勤務情報として判断することにより行われる。サーバに送信されていない且つ送信可能な勤務情報が記憶装置１１にある場合（ステップＢ６「ＹＥＳ」）、サーバ未送信勤務情報送信機能１０７が、この勤務情報（社員ＩＤ、出社あるいは退社した年月日、出社時刻、業務開始時刻、退社時刻、および業務終了時刻）を情報端末２０に送信する（Ｂ７）。サーバ未送信勤務情報送信機能１０７はまた、送信された勤務情報に関連する記憶装置１１の勤務情報保存領域１１２ａに、当該勤務情報がサーバに送信されたことを示すフラグ（図示せず）を付加する。次に、情報端末２０のサーバ未送信勤務情報受信機能２０３がサーバ未送信勤務情報を受信する（Ｂ８）と、サーバ未送信勤務情報送信機能２０４が、当該サーバ未送信勤務情報を管理サーバ３０に送信する（Ｂ９）。管理サーバ３０の勤務情報受信登録機能３０１は、サーバ未送信勤務情報を受信し（Ｂ１０）、当該勤務情報に含まれている社員ＩＤに基づいて、勤務情報データベース３１内の勤務情報テーブル３１ｂを参照し、該当するレコードに当該勤務情報（出社あるいは退社した年月日、出社時刻、業務開始時刻、退社時刻、または業務終了時刻）を保存する（Ｂ１１）。
【００２８】
ステップＢ６において、サーバ未送信勤務情報がＩＣチップの記憶装置１１内に存在しないと判断された場合（ステップＢ６「ＮＯ」）、あるいはステップＢ７でサーバ未送信勤務情報を送信した後、勤務情報入力画面表示機能１０３が、前記フラグを利用してＩＣチップの記憶装置１１からサーバ未送信勤務情報を読み出し、勤務情報入力画面を表示する（Ｂ１２）。図８は、この勤務情報入力画面を示す図である。勤務情報入力画面には、業務開始時刻あるいは業務終了時刻が入力されていない勤務情報が日付毎に表示される。ここで、端末用アプリケーションは、利用者が業務開始時刻あるいは業務終了時刻を入力して「確定」ボタンを押下するのを待つ。
【００２９】
通常、社員は、勤務情報入力画面の業務開始時刻あるいは業務終了時刻の未入力部分（ハッチ部分）に業務開始時刻あるいは業務終了時刻を手動で入力する。利用者が「確定」ボタンを押下すると、勤務情報保存機能１０５が、勤務情報（出社あるいは退社した年月日、出社時刻あるいは退社時刻、および入力された業務開始時刻あるいは業務終了時刻）をＩＣチップの記憶装置１１の勤務情報保存領域１１２ａに保存する（Ｂ１３）。これらの情報がＩＣチップの記憶装置１１に保存されると、勤務情報入力画面表示機能１０３は勤務情報入力画面を更新し、勤務情報入力画面には、業務開始時刻あるいは業務終了時刻が入力された勤務情報が表示されなくなる。
【００３０】
また、社員は、勤務情報入力画面の「未送信勤務情報を確認」ボタン１０３１を押下することにより、サーバ未送信勤務情報の確認をすることができる。「未送信勤務情報を確認」ボタン１０３１が押下されると、未送信勤務情報画面表示機能１０４が、前記フラグを利用してＩＣチップの記憶装置１１から未送信勤務情報を読み出し、未送信勤務情報画面を表示する。図９は、この未送信勤務情報画面を示す図である。未送信勤務情報画面には、サーバに送信されていない総ての勤務情報が表示される。
【００３１】
さらに、社員は、携帯電話１０を情報端末２０にかざすとき以外にも、勤務情報を確認したり、業務開始時刻あるいは業務終了時刻を入力することができる。社員が携帯電話１０を操作して携帯電話用アプリケーションを起動させると、アプリケーション起動機能１０１が、メニュー画面表示機能１０９を呼び出す。メニュー画面表示機能１０９は、メニュー画面を表示する。図１０は、このメニュー画面を示す図である。メニュー画面の「勤務情報入力」ボタン１０９１が押下されると、メニュー画面表示機能１０９が、勤務情報入力画面表示機能１０３を呼び出し、当該勤務情報入力画面表示機能１０３が、図８に示す勤務情報入力画面を表示する。また、メニュー画面の「未送信勤務情報を確認」ボタン１０９２が押下されると、メニュー画面表示機能１０９が、未送信勤務情報画面表示機能１０４を呼び出し、当該勤務情報入力画面表示機能１０３が、図９に示す未送信勤務情報画面を表示する。このようにして利用者は、いつでも勤務情報の確認や業務開始時刻あるいは業務終了時刻の入力を行うことができる。
【００３２】
次に、図３および図１１を参照して、携帯電話の紛失時に携帯電話用アプリケーションをロックする処理を説明する。
【００３３】
本発明の勤務情報管理システムは、携帯電話を紛失してしまった場合に、遠隔操作により携帯電話用アプリケーションをロックすることができる。図１１は、携帯電話の紛失時における携帯電話用アプリケーションをロックする処理を示した図である。社員が携帯電話を紛失してしまったときは、その旨をサーバ３０の管理者に報告し、当該サーバ管理者は、携帯電話１０にロック信号を送信するために管理サーバ３０を操作する。これにより、管理サーバ３０のロック信号送信機能３０３が、インターネット４０および移動体通信網５０を介して携帯電話１０にロック信号を送信する（Ｃ１）。携帯電話１０のロック信号受信機能１０８１がロック信号を受信すると（Ｃ２）、携帯電話用アプリケーションロック機能１０８２が、携帯電話用アプリケーションをロックして、勤務情報入力画面を起動できないようにし（Ｃ３）、勤務情報の入力、参照、および保存ができないようにする。さらに、携帯電話用アプリケーションロック機能１０８２は、既に起動している勤務情報入力画面に対する操作を無効にし、あるいは既に起動している勤務情報入力画面をシャットダウンさせてもよい。次に、勤務管理サーバ３０に勤務情報を送信する機能１０８３が、インターネット４０および移動体通信網５０を介して、ＩＣチップの記憶装置１１に保存されている社員ＩＤおよび勤務情報を勤務管理サーバ３０に送信する（Ｃ４）。管理サーバ３０がこれらの情報を受信すると（Ｃ５）、勤務情報受信登録機能３０１が、受信した社員ＩＤに基づいて、勤務情報テーブル３１ｂを参照し、受信した勤務情報を該当するレコードに保存する（Ｃ６）。次に、社員ＩＤおよび勤務情報を消去する機能１０８４が、ＩＣチップの記憶装置１１の社員情報保存領域１１１および勤務情報保存領域１１２ａに保存されている社員ＩＤと勤務情報を消去する（Ｃ７）。代替的に、ＩＣチップの記憶装置１１の社員ＩＤおよび勤務情報だけでなく、携帯電話用アプリケーションプログラムも同時に消去してもよい。
【００３４】
さらに、社員は、新たに割り当てられた携帯電話に携帯電話用アプリケーションと、ステップＣ６で管理サーバ３０の勤務情報テーブル３１ｂに保存された自分の勤務情報とをダウンロードすることができる。この処理は、以下に示す処理を除いて、前述した携帯電話用アプリケーションダウンロード処理と同様である。
【００３５】
社員が、新たに割り当てられた携帯電話から、事前に指定されたサーバ３０のＵＲＬにアクセスすると、サーバ３０のアプリケーション提供機能３０２は、当該ＵＲＬから社員ＩＤを取得すると共に、新たな携帯電話から送信される個体識別番号を取得可能なＨＴＴＰヘッダから当該携帯電話の個体識別番号を取得する。アプリケーション提供機能３０２は、社員ＩＤを基に、認証データベース３２を参照し、該当するレコードに当該取得した個体識別番号を登録する。ここで、認証データベース３２に既に別の個体識別番号が登録されている場合、アプリケーション提供機能３０２は、社員ＩＤを基に、勤務情報データベース３２を参照し、該当する勤務情報を取得し、当該勤務情報と携帯電話用アプリケーションとを新たな携帯電話に送出する。これにより、紛失前の携帯電話の情報を新たな携帯電話に設定することができる。
【実施例２】
【００３６】
本発明の第２実施例は、企業に勤務する社員が、外出先で勤務情報を登録することができる勤務情報管理システムである。図１２は、本実施例に係る勤務情報管理システムの全体構成を示す概略図である。本実施例の構成は、前述した第１実施例とほぼ同じ構成であるが、以下の点が異なる。本実施例に係る携帯電話１０’は、携帯電話の位置情報を取得可能なＧＰＳ機能１１３’を備えている。また、本実施例の携帯電話用アプリケーションは、現在位置を取得する機能１１０’を備えている。さらに、本実施例の携帯電話１０’のＩＣチップの記憶装置１１’の勤務情報保存領域１１２ａ’には、社員ＩＤ、出社あるいは退社した年月日、出社時刻、業務開始時刻、退社時刻、および業務終了時刻に加え、出社位置および退社位置が保存される。図１３は、勤務情報管理サーバ３０’の勤務情報データベース３１’の勤務情報テーブル３１ｂ’を示す図である。この勤務情報テーブル３１ｂ’には、出社あるいは退社した年月日、出社時刻、業務開始時刻、退社時刻、および業務終了時刻に加え、出社位置および退社位置が保存される。
【００３７】
次に、図１４を参照して本実施例の外出先で勤務情報を登録する処理について説明する。本実施例のその他の処理、例えば、携帯電話用アプリケーションのダウンロード処理、出社および退社時の勤務情報の登録処理、および携帯電話の紛失時における携帯電話用アプリケーションのロック処理は、第１実施例と同じである。
【００３８】
社員者は、携帯電話１０’を操作してアプリケーション起動機能１０１’を呼び出し、情報端末用アプリケーションを起動する（Ｄ１）。次に、このアプリケーション起動機能１０１’がメニュー画面表示機能１０９’を呼び出し、当該メニュー画面表示機能１０９’が、図１５に示すメニュー画面を表示する（Ｄ２）。メニュー画面表示機能１０９’は、利用者がメニュー画面のいずれのボタンを押下したかを確認する（Ｄ３）。メニュー画面の「勤務開始時刻入力」ボタン１０９１’あるいは「勤務終了時刻入力」ボタン１０９２’が押下されると、勤務情報入力画面表示機能１０３’が呼び出される（Ｄ４）。次に、勤務情報入力画面表示機能１０３’は、現在位置情報取得機能１１０’を呼び出し、当該現在位置情報取得機能１１０’は、携帯電話１０’に内蔵されているＧＰＳ機能１１３’から現在位置情報を取得する（Ｄ５）。また、勤務情報入力画面表示機能１０３’は、携帯電話１０’のＯＳあるいは他のアプリケーションが保持している現在時刻情報を取得する（Ｄ６）。代替的に、移動体通信網およびインターネットを介して、勤務情報管理サーバ３０’から現在時刻情報を取得してもよい。次に、勤務情報入力画面表示機能１０３’は、取得した現在位置情報および現在時刻情報を反映した勤務情報入力画面を表示する（Ｄ７）。図１６は、この勤務情報入力画面を示す図である。勤務情報入力画面の「勤務開始時刻入力」ボタン１０９１’を押下して勤務情報入力画面を表示する場合は、取得した現在位置情報および現在時刻情報が、勤務情報入力画面上の出社時刻および出社位置に表示され、「勤務終了時刻入力」ボタン１０９２’を押下して当該画面を表示する場合は、取得した現在位置情報および現在時刻情報が退社時刻および退社位置に表示される。勤務情報入力画面には、第１実施例と同様に、業務開始時刻あるいは業務終了時刻が入力されていない勤務情報のみが日付毎に表示される。
【００３９】
ここで、端末用アプリケーションは、社員により業務開始時刻あるいは業務終了時刻が入力されて「確定」ボタン１０３２’が押下されるのを待つ。勤務情報入力画面に業務開始時刻あるいは業務終了時刻が入力され、「確定」ボタン１０３２’が押下されると、勤務情報保存機能１０５’が、勤務情報（出社あるいは退社した年月日、出社時刻あるいは退社時刻、出社位置あるいは退社位置、および入力された業務開始時刻あるいは業務終了時刻）をＩＣチップの記憶装置１１’の勤務情報保存領域１１２ａ’に保存する（Ｄ８）。このとき、メニュー画面の「勤務開始時刻入力」ボタン１０９１’が押下され、かつ勤務情報入力画面の「確定」ボタン１０３２’が押下された場合は、出社した年月日、出社時間、業務開始時刻、および出社位置が勤務情報保存領域１１２ａ’に保存される。一方、メニュー画面の「勤務終了時刻入力」ボタン１０９２’が押下され、かつ勤務情報入力画面の「確定」ボタン１０３２’が押下された場合、通常、既に存在している退社した年月日に該当する勤務情報保存領域１１２ａ’のレコードに、退社時間、業務終了時刻、および退社位置が保存される。
【００４０】
本実施例は、出社に関する勤務情報（出社時刻、出社位置、および業務開始時刻）と退社に関する勤務情報（退社時刻、退社位置、および業務終了時刻）を同一画面上に表示するように構成されているが、代替的に、これらの出社に関する勤務情報と退社に関する勤務情報を別の画面に表示するようにしてもよい。また、勤務情報入力画面の所定の表示部分をマスクしてもよい。即ち、「勤務開始時刻入力」ボタンを押下して勤務情報入力画面を表示する場合は、退社に関する情報をマスクし、「勤務終了時刻入力」ボタンを押下して勤務情報入力画面を表示する場合は、出社に関する情報をマスクしてもよい。これにより、利用者が、勤務情報入力画面上の誤った位置に勤務開始時刻あるいは勤務終了時刻を入力するのを防止できる。
【実施例３】
【００４１】
本発明の第３実施例は、企業に勤務する上司である社員が、当該上司が管理する部下である社員の勤務情報を承認することができる情報端末を利用した勤務情報管理システムである。図１７は、本実施例に係る勤務情報管理システムの全体構成を示す概略図である。本実施例の構成は、前述した第１実施例とほぼ同じ構成であるが、以下の点が異なる。携帯電話１０’’は、上司に割り当てられた携帯電話である。この携帯電話１０’’のＩＣチップの記憶装置１１’’は、上司の社員ＩＤを保存する社員情報保存領域１１１’’と、上司の勤務情報を保存する勤務情報保存領域１１２ａ’’と、当該上司が管理する部下の勤務情報を保存する部下用勤務情報保存領域１１２ｂ’’とを備えている。この部下用勤務情報１１２ｂ’’には、部下の社員ＩＤ、出社あるいは退社した年月日、出社時刻、業務開始時刻、出社位置、退社時刻、業務終了時刻、退社位置、および勤務情報を承認したか否かを示す承認情報が保存される。この承認情報は、「済」、「未」、および「不可」で構成されている。また、本実施例の携帯電話１０’’は、勤務情報承認画面を表示する勤務情報承認画面表示機能１１４’’を備えている。さらに、本実施例の情報端末２０’’は、勤務情報管理サーバ３０’’から、承認されていない部下の勤務情報を取得する勤務情報取得機能２０５’’を備えている。さらに、本実施例の勤務情報管理サーバ３０’’は、社員構成データベース３３’’を備えており、この社員構成データベース３３’’は、上司の社員ＩＤが登録されている上司社員ＩＤ格納領域３３ａ’’と、この上司が管理する部下の社員ＩＤが登録されている社員ＩＤ格納領域３３ｂ’’とで構成されている。図１８は、勤務情報管理サーバ３０’’の勤務情報データベース３１’’の勤務情報テーブル３１ｂ’’を示す図である。この勤務情報テーブル３１ｂ’’は、社員ＩＤ毎に用意されており、出社あるいは退社した年月日、出社時刻、業務開始時刻、出社位置、退社時刻、業務終了時刻、および退社位置に加え、承認情報が保存される。
【００４２】
次に、図１９を参照して、未承認の部下の勤務情報を当該管理サーバから取得する処理について説明する。
【００４３】
上司が、出社あるいは退社時に携帯電話１０’’を情報端末２０’’にかざすと、携帯電話１０’’のＩＣチップに内蔵された認証機能（図示せず）および情報端末２０’’の認証機能２０１’’により、携帯電話１０’’と情報端末２０’’の認証処理が行われる（Ｅ１）。この認証結果が正当である場合、携帯電話１０’’のアプリケーション起動機能１０１’’が呼び出されて、携帯電話用アプリケーションが起動する（Ｅ２）。次に、サーバ未送信勤務情報送信機能１０７’’が、記憶装置１１’’の社員情報保存領域１１１’’に保存されている上司用社員ＩＤを情報端末２０’’に送信する（Ｅ３）。情報端末２０’’のサーバ未送信勤務情報受信機能２０３’’が、当該上司用社員ＩＤを受信し（Ｅ４）、サーバ未送信勤務情報送信機能２０４’’が、当該上司用社員ＩＤを管理サーバ３０’’に送信する（Ｅ５）。管理サーバ３０’’の勤務情報送受信および登録機能３０１’’が当該上司用社員ＩＤを受信し、この上司用社員ＩＤをキーとして、社員構成データベース３３’’からこの上司が管理する部下の社員ＩＤを検索する（Ｅ６）。次に、勤務情報送受信および登録機能３０１’’は、検索した部下の社員ＩＤと「未承認」となっている承認情報とをキーとして、勤務情報データベース３１’’から未承認の勤務情報を取得する（Ｅ７）。次いで、勤務情報送受信および登録機能３０１’’は、当該未承認の勤務情報を情報端末２０’’に送信する（Ｅ８）。情報端末２０’’の勤務情報取得機能２０５’’が、当該未承認勤務情報を取得すると（Ｅ９）、現在時刻および勤務情報送信機能２０２’’が、当該未承認勤務情報を携帯電話１０’’に送信する（Ｅ１０）。次に、携帯電話１０’’の現在時刻および勤務情報受信機能１０２’’が、当該未承認の勤務情報を受信する（Ｅ１１）。勤務情報保存機能１０５’’が、受信した未承認の勤務情報を記憶装置１１’’の部下用勤務情報保存領域１１２ｂ’’に保存する（Ｅ１２）。
【００４４】
次に、図２０を参照して、上司が、携帯電話１０’’を利用して部下の勤務情報を承認するときの処理について説明する。初めに上司は、携帯電話１０’’を操作してアプリケーション起動機能１０１’’を呼び出し、携帯電話用アプリケーションを起動する（Ｆ１）。次に、このアプリケーション起動機能１０１’’がメニュー画面表示機能１０９’’を呼び出し、このメニュー画面表示機能１０９’が、メニュー画面を表示する（Ｆ２）。図２１は、このメニュー画面を示す図である。このメニュー画面の「勤務情報承認」ボタン１０９３’’が押下されると、勤務情報承認画面表示機能１１４’’が、記憶装置１１’’の部下用勤務情報保存領域１１２ｂ’’に保存されている勤務情報を読み出し、勤務情報承認画面を表示する（Ｆ３）。図２２は、この勤務情報承認画面を示す図である。この画面には、サーバに送信されていない部下の勤務情報が表示される。上司は、この画面上で部下の勤務情報の承認情報を変更することができる。
【００４５】
ここで、上司により勤務情報承認画面のボタンが押下されると、勤務情報承認画面表示機能１１４’’は、いずれのボタンが押下されたかを確認する（Ｆ４）。「確認」ボタン１１４１’’が押下された場合、勤務情報保存機能１０５’’が、変更された承認情報を記憶装置１１’’の部下用勤務情報保存領域１１２ｂ’’に更新する（Ｆ５）。「一括承認」ボタン１１４２’’が押下された場合、勤務情報承認画面表示機能１１４’’は、画面に表示されている総ての勤務情報の承認情報を「済」に変更する（Ｆ６）。「メニュー」ボタン１１４３’’が押下された場合、勤務情報承認画面表示機能１１４’’は、メニュー画面表示機能１０９’’を呼び出し、当該メニュー画面表示機能１０９’’が、再びメニュー画面を表示する（Ｆ７）。
【００４６】
本実施例では、利用者が、勤務情報承認画面上で部下の勤務情報の承認情報のみを変更できるように構成されているが、代替的に、その他の勤務情報（出社あるいは退社した年月日、出社時刻、業務開始時刻、出社位置、退社時刻、業務終了時刻、または退社位置）を変更できるようにしてもよい。
【００４７】
本実施例における携帯電話に保存されている部下の勤務情報を管理サーバ３０’’に送信する処理は、第１実施例の携帯電話に保存されている勤務情報を管理サーバに送信する処理と同じである。また、部下の勤務情報を管理サーバ３０’’に送信するときに、管理サーバ３０’’から部下の未承認の勤務情報を取得してもよい。
【００４８】
本発明の好適な実施例を示し説明したが、本発明の目的または特徴から逸脱しない範囲で様々な変更を加えることができる。特に、上述した実施例では、携帯電話用アプリケーションを携帯電話の記憶装置に保存することを前提に説明しているが、当該アプリケーションをＩＣチップのＥＥＰＲＯＭ等に保存して、当該アプリケーションを動作させてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００４９】
本発明は、企業や各種団体、学校等における勤務管理あるいは出欠席管理に好適に用いることができる。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】図１は、本発明の第１実施例に係る非接触型ＩＣによる近距離無線通信手段を備える携帯電話を利用した勤務情報管理システムの全体構成を示す概略図である。
【図２】図２は、第１実施例に係る勤務情報管理システムの機能を示したブロック図である。
【図３】図３は、第１実施例のセキュリティ対策機能を示したブロック図である。
【図４】図４は、第１実施例の勤務管理サーバの勤務情報テーブルを示す図である。
【図５】図５は、第１実施例の携帯電話用アプリケーションのダウンロード処理を示した図である。
【図６】図６は、第１実施例の認証データベースを示した図である。
【図７】図７は、第１実施例の出社および退社時の勤務情報を登録する処理を示した図である。
【図８】図８は、第１実施例の勤務情報入力画面を示す図である。
【図９】図９は、第１実施例の未送信勤務情報画面を示す図である。
【図１０】図１０は、第１実施例の携帯電話用アプリケーションのメニュー画面を示す図である。
【図１１】図１１は、第１実施例の携帯電話紛失時における携帯電話用アプリケーションをロックする処理を示した図
【図１２】図１２は、本発明の第２実施例に係る勤務情報管理システムの全体構成を示す概略図である。
【図１３】図１３は、第２実施例の勤務情報データベース３１’の勤務情報テーブル３１ｂ’を示す図である。
【図１４】図１４は、第２実施例による外出先で勤務情報を登録する処理を示した図である。
【図１５】図１５は、第２実施例の携帯電話用アプリケーションのメニュー画面を示す図である。
【図１６】図１６は、第２実施例の携帯電話用アプリケーションの勤務情報入力画面を示す図である。
【図１７】図１７は、本発明に係る第３実施例の勤務情報管理システムの全体構成を示す概略図である。
【図１８】図１８は、第３実施例の勤務情報データベース３１’’の勤務情報テーブル３１ｂ’’を示す図である。
【図１９】図１９は、第３実施例による未承認の部下の勤務情報を取得する処理を示した図である。
【図２０】図２０は、上司である利用者が情報端末を利用して部下の勤務情報を承認するときの処理を示した図である。
【図２１】図２１は、第３実施例の携帯電話用アプリケーションのメニュー画面を示す図である。
【図２２】図２２は、第３実施例の携帯電話用アプリケーションの勤務情報承認画面を示す図である。
【符号の説明】
【００５１】
１０  非接触型ＩＣによる近距離無線通信手段を備える携帯電話
２０  非接触型ＩＣリーダ／ライタを備える情報端末
３０  勤務情報管理サーバ
４０  インターネット
５０  移動体通信網
６０  イントラネット用サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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