(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
総会等の質疑に備えて想定問答データをデータベース化した想定問答データベースと、この想定問答データベースから回答カードレコードを選択する対話型カード選択手段を搭載した第１のコンピュータと、第１のコンピュータとネットワークで接続され、操作者の対話処理により前記対話型カード選択手段が選択した回答カードレコードを総会会場に設置されたモニタディスプレイに表示するカード表示手段を搭載した第２のコンピュータと、により構成され、前記会場に設置されたディスプレイに表示すべき回答カードレコードを、会場外の別室に置かれた第１のコンピュータ上の対話操作により選択することにより、前記会場に設置されたモニタディスプレイを見て答弁する答弁者または進行者等を支援する総会支援システムであって、
前記第１のコンピュータはディスプレイ、キー入力部、ディスプレイ画面位置指示部を備え、前記対話型カード選択手段は、回答カードレコード選択用の対話処理インターフェースを備え、操作者が総会参加者からの質問の回答として相応しいと思える回答カードレコードのレコード番号を前記キー入力部から指定することにより、指定された回答カードレコードの内容を前記対話処理インターフェース上に複数個同時に表示でき、操作者が、その中から最も適切と思われる回答カード表示を、前記ディスプレイ画面位置指示部により指示することで、前記総会会場に設置されたディスプレイに表示すべき回答カードレコードを誤りなく指示できるように構成され、
前記会場外の別室に第１の加筆器が設けられ、
前記総会会場に第２の加筆器が設けられ、
前記第２のコンピュータのビデオ信号出力と前記会場に設置されたディスプレイの間にコンピュータ制御可能なマトリクススイッチャが設けられ、
前記第１の加筆器及び前記第２の加筆器が、前記マトリクススイッチャと接続され、
前記対話型カード選択手段の対話画面操作に応じて、前記第１のコンピュータまたは前記第２のコンピュータから前記マトリクススイッチャへビデオ入出力の切替えを制御するコマンドを送出する構成とすることにより、前記対話型カード選択手段の操作により、前記総会会場に設置されたモニタディスプレイに表示するイメージを、回答カードレコードの表示のみ、前記第１の加筆器で手書き作成したイメージのみ、選択した回答カードレコードの表示に前記第１の加筆器で手書き作成した像を重ねたイメージ等、から任意に選択可能とし、
前記第２の加筆器で手書き作成したイメージは、回答カードレコードの表示または前記第１の加筆器で手書き作成したイメージに重ねて、前記総会会場に設置されたモニタディスプレイに表示することを可能としたことを特徴とする総会支援システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、株主総会や各種団体総会において、その円滑な進行を目的として、特に質疑応答への対応を適切に迅速に行うための総会支援システムに関する。
【０００２】
【従来技術】
株主総会では、会社が提案した経営方針の承認を得るために、会社の諸施策に対する株主の理解を得る必要があり、そのため、通常、株主からの質疑応答の時間を設ける。限られた時間で、株主の理解を得るためには、予め会社の経営活動に関わる質問を想定し、想定質問に対する回答を準備するということが行われている。しかし、会社の活動範囲が広がり、株主総会の規模が大きくなると、質疑応答の際に、質問に対する適切な回答を選択し、それを回答者（議長）に短時間で提示することが困難になる。
【０００３】
従来は、想定質問とそれに対する回答（説明）をカード化して用意しておき、株主からの質問が発せられると、別室の複数の担当者が自分の担当範囲の質問かどうかを判断し、対応するカードを取出し、予め用意されたＴＶカメラ撮影台に置いてＴＶカメラに映し出し、そのＴＶカメラ像を回答者（議長）が見て、回答するという方法が取られていた。
【０００４】
従来方法では、担当者がカードを探し、特定し、ＴＶカメラ撮影台に置くまでの時間がかかること、ＴＶカメラで撮影する前に質問に対する適切なカードであるかチェックすることができないこと、といった問題があった。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
本発明はこのような問題点を考慮してなされたものであり、株主総会や各種団体の総会の質疑応答の際に、質問に対する回答を適切に迅速に行うための総会支援システムを提供することを課題とする。
【０００６】
上記課題を解決するための本発明の第１の態様は、総会等の質疑に備えて想定問答データをデータベース化した想定問答データベースと、この想定問答データベースから回答カードレコードを選択する対話型カード選択手段を搭載した第１のコンピュータと、第１のコンピュータとネットワークで接続され、操作者の対話処理により前記対話型カード選択手段が選択した回答カードレコードを総会会場に設置されたモニタディスプレイに表示するカード表示手段を搭載した第２のコンピュータと、により構成され、前記会場に設置されたディスプレイに表示すべき回答カードレコードを、会場外の別室に置かれた第１のコンピュータ上の対話操作により選択することにより、前記会場に設置されたモニタディスプレイを見て答弁する答弁者または進行者等を支援する総会支援システムであって、前記第１のコンピュータはディスプレイ、キー入力部、ディスプレイ画面位置指示部を備え、前記対話型カード選択手段は、回答カードレコード選択用の対話処理インターフェースを備え、操作者が総会参加者からの質問の回答として相応しいと思える回答カードレコードのレコード番号を前記キー入力部から指定することにより、指定された回答カードレコードの内容を前記対話処理インターフェース上に複数個同時に表示でき、操作者が、その中から最も適切と思われる回答カード表示を、前記ディスプレイ画面位置指示部により指示することで、前記総会会場に設置されたディスプレイに表示すべき回答カードレコードを誤りなく指示できるように構成され、前記会場外の別室に第１の加筆器が設けられ、前記総会会場に第２の加筆器が設けられ、前記第２のコンピュータのビデオ信号出力と前記会場に設置されたディスプレイの間にコンピュータ制御可能なマトリクススイッチャが設けられ、前記第１の加筆器及び前記第２の加筆器が、前記マトリクススイッチャと接続され、前記対話型カード選択手段の対話画面操作に応じて、前記第１のコンピュータまたは前記第２のコンピュータから前記マトリクススイッチャへビデオ入出力の切替えを制御するコマンドを送出する構成とすることにより、前記対話型カード選択手段の操作により、前記総会会場に設置されたモニタディスプレイに表示するイメージを、回答カードレコードの表示のみ、前記第１の加筆器で手書き作成したイメージのみ、選択した回答カードレコードの表示に前記第１の加筆器で手書き作成した像を重ねたイメージ等、から任意に選択可能とし、前記第２の加筆器で手書き作成したイメージは、回答カードレコードの表示または前記第１の加筆器で手書き作成したイメージに重ねて、前記総会会場に設置されたモニタディスプレイに表示することを可能としたことを特徴とする総会支援システム。
【０００７】
想定問答がデータベース化された想定問答データベースを用いるため第１のコンピュータに対してカード番号を入力するだけで確実に回答データを呼出せるので、紙のカードを探してＴＶカメラ台に置く従来方法より迅速に対応可能である。また第１のコンピュータと第２のコンピュータをネットワークで接続した構成としたので、総会会場と別の部屋から答弁者または議長（総会進行者）を支援することが可能となった。
【００１２】
上記構成とすることにより、ビデオ表示の切替えが、別室の第１コンピュータから制御可能となるので操作性が向上する。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、図面にしたがって本発明の実施形態を説明してゆく。図１は本発明の好適な実施形態である総会支援システム１００の全体構成図である。一点鎖線の右側は、総会会場に設置される設備、左側は別室に備えられる設備である。１０は第１のコンピュータであるパソコンである。パソコン１０にはディスプレイ１１、画面位置指示部１２、テンキー１３が接続されている。画面位置指示部１２はタッチパネルまたはマウス等、ディスプレイ１１の画面上の位置を指定する入力装置である。２０は第２のコンピュータとして用いられるパソコンである。パソコン２０には、外付けまたは内臓のハードディスク装置２８が備えられている。パソコン１０とパソコン２０はケーブル線９によりＬＡＮを形成している。３０は、マトリクススイッチャーである。パソコン２０のＲＧＢビデオ信号出力線２７を、総会会場設置の複数のディスプレイ４０〜４２、後述の加筆器８０および９０、に分配する。マトリクススイッチャー３０は、ビデオ出力の切替えをコンピュータ制御可能である。パソコン２０からビデオ出力切替えのための制御コマンドデータをＲＳ２３２Ｃの信号線４を通じて受付ける。尚、以下の説明では、ディスプレイ４０は常にビデオ信号線２７の像をそのまま表示するように設定されているものとして説明する。８０は別室に備えられる加筆器である。加筆器８０はタブレット８２、スタイラス８３、コントローラ８１、タブレット８２が液晶表示可能なタイプの場合はビデオ信号を分配する分配器８４を含む。（分配器８４を用いずに、マトリクススイッチャ３０から２系統のビデオ信号出力を受取るよう接続してもよい。）９０はディスプレイ４１または４２を見ながら回答する答弁者または進行者（議長）が回答時に使用する加筆器である。
【００１４】
次に、パソコン１０および２０についてさらに詳しく説明する。図２は図１のうちのパソコン１０および２０を抜き出して描いた図である。ハードディスク装置２８に想定問答データベース２９が格納されている。想定問答データベース２９はＬＡＮ９に接続されるコンピュータからデータベースのクライアントソフトを通じてアクセスできる。１４はパソコン１０に搭載された対話型カード選択手段である。対話型カード選択手段１４は、想定問答データベース２９のレコードデータを読込むことが可能なデータベースクライアントソフトの一種である。
【００１５】
２４は、パソコン２０に搭載されたカード表示手段である。カード表示手段２４も、想定問答データベース２９のレコードデータを読込むことが可能なデータベースクライアントソフトである。尚、想定問答データベース２９は、ＬＡＮ９上に接続されたコンピュータからアクセスできれば、その存在場所は、ハードディスク２８上に限ることはなくどこにあっても構わない。パソコン１０の内臓ハードディスク上に存在していてもよい。
【００１６】
対話型カード選択手段１４とカード表示手段２４は、前者がマスター、後者がスレーブの関係となって、協調して動作する。別室において、パソコン１０の対話型カード選択手段１４を起動させた操作者は、対話型カード選択手段１４が提供する対話処理画面上で、総会会場の答弁者または議長を支援するために、必要な対話処理を実行する。その結果、対話型カード選択手段１４は、カード表示手段２４に対して、「指定回答番号カードの送り出し」、「表示クリア」、「表示カードのページスクロール」、「マトリクススイッチャー３０の切替え（３通り）」を要求するコマンドメッセージを発行する。「指定回答番号カードの送り出し」とは「指定回答番号カードの内容をディスプレイ４０〜４２に表示させる」ことである。「表示カードのページスクロール」とは、回答が２頁になる場合において次のページ、前のページへの表示切替えを意味する。カード表示手段２４は、パソコン２０上で起動されると常時、これらのコマンドメッセージがＬＡＮ９を通じて到着したかどうかを見張っており、コマンドメッセージが到着した場合は、直ちに必要な処理を実行する。その結果、答弁者または議長席のディスプレイ４１、４２の表示が切り替わる。マトリクススイッチャー３０の切替えについては後述する。
【００１７】
図３は、総会支援システムの運用の流れを説明する運用フロー図である。図３に従って、総会支援システムがどのように利用されるかを説明する。株主総会、または各種団体の総会などで参加者からの自由な質問を受付ける段階で本システムは利用される。尚、図３で長方形で表示されている処理ステップは総会システムがコンピュータ処理で行う処理を、台形で表示されている処理ステップは人間の操作のステップを示す。
【００１８】
まず、参加者（株主、組合員など）から質問が出される（Ｓ００）、すると、質問内容を別室で聞いた担当者は、準備した想定問答の中から各自の担当範囲の中で、当該質問の回答として適当なものがあるかどうかを判断して（Ｓ０２）、それらしいものがある場合にはテンキー１３から想定問答データベースのカード番号を入力する（Ｓ０４）。適当な回答がない場合（Ｓ００の質問が想定した質問ではなかった場合）はステップＳ２０に飛ぶ。
【００１９】
ステップＳ０４のテンキー入力を、対話型カード選択手段１４は受け付けて、回答候補として設定する（Ｓ０６）。回答候補の４番目まではディスプレイ１１上に確認表示を行う（Ｓ０８）。この結果、回答カードの内容が表示される（ディスプレイ１１に表示されるだけでディスプレイ４０〜４２にはまだ表示されない）。Ｓ０４〜Ｓ０８を必要なだけ繰り返す。ただし回答候補の設定数には上限がある。回答候補が出そろった段階で、担当者のうちの一人は、質問に対する適切な回答があるかどうかを判断する（Ｓ１０）。適切な回答がない場合はステップＳ２０に飛ぶ。ある場合は、その担当者は、タッチパネル１２により４個の確認表示のうちの１つを選択する（Ｓ１２）。必要であれば、５番目以降の確認表示されていない回答候補を確認表示させて最適な回答を選択する。対話型カード選択手段１４は、カード表示手段２４に対して、「指定回答番号カードの送り出し」コマンドを発行する。その結果会場のモニタ４０〜４２に回答が表示され（Ｓ１４）、答弁者または議長は、これを見て参加者からの質問に答える。
【００２０】
ステップＳ２０では、担当者は加筆器８０で回答を手書き記入する（Ｓ２０）。そして、タブレットイメージ送出ボタンを押す（Ｓ２２）ことにより、マトリクススイッチャー３０に対して設定切替えコマンドが送出され（Ｓ２４）、会場のモニタ４１、４２の表示が変わる（Ｓ１４）。答弁者または議長は、これを見て参加者からの質問に答える。尚、答弁者または議長自身が加筆器９０を使って、手書きしたイメージを会場のモニタ４１、４２に表示させて説明することもできる（Ｓ２６）。
【００２１】
想定問答データベース２９について述べる。想定問答データベース２９は簡単なカード型のデータベースである。図１３に、その１つのカード（データベースの１レコード）が記録する内容を示す。図１３はそのままデータベース２９の入力フォームの形となっている。図１３に示されるように、１枚のカードには、タイトル、カード番号、分類１、分類２、答弁者名、設問、回答１、回答２、参考の各項目が含まれる。カード番号は全てのカードにユニークに設定されるレコード番号である。カード番号以外はテキストデータである。参考欄の内容は対話型カード選択手段１４およびカード表示手段２４が表示する画面には表示されない。
【００２２】
次に、対話型カード選択手段１４が別室にいる担当者に提供する対話画面インターフェースを説明する。図１２は、対話型カード選択手段１４が起動された後ディスプレイ１１に表示する対話処理画面１２０を示す。
【００２３】
１２１の４つの小画面は確認表示用の画面である。回答候補として設定されたカードのうち４番目までがここに表示される。また、ここに表示されたカードだけが送り出しカードとして選択可能である。通常、タイトル、カード番号、設問、回答１、答弁者の項目が表示される。１２２は回答候補カード操作部である。設定された回答候補を選択ボタンの数字として表示し、設定された回答候補の順序並び替え、削除、取消を行うための選択ボタン群である。取消ボタンの左側４つは確認表示されている１番目から４番目のカードを選択するボタンとなっている。取消ボタンの右側４つは５番目以降に回答候補として設定されたカードを表示し、選択可能とするためのボタンである。図１２では５番目（カード番号１１９）までが設定されている。結局この画面インターフェース１２０では８個までのカードを回答候補として設定できる。
【００２４】
回答候補カード操作部１２２にカード番号が表示されているボタンを操作して順番を入れかえることにより、例えばボタン１１９を選択し、続けてボタン１０７を選択すると、それらが互いに入れ替わって、１２２の回答カードの内容が１０７のカード内容が表示されていた小画面に表示される。また、１２２中のカード番号が表示されているボタンを選択してから１件削除ボタン１２８を押すことによりその番号の回答カードを回答候補のキューから除くことができる。
【００２５】
１２３は、ショートカットキーのようなもので、円滑な議事進行等のためによく使用されるカードをカード表示手段２４に直接送り出すためのボタン群である。１２４と１２５は、別室にある加筆器８０を使用した後で、タブレット上の手書きイメージを会場のモニタ４１、４２に送り出すためのボタンである。１２４を押すと、現在表示中のものに手書きイメージが重なって表示される。１２５を押すと、現在表示中のものが消えて手書きイメージだけの表示に切り替わる。１２６の二つのボタンはスクロールボタンである。回答カードの回答が回答１の記述だけではおさまらない場合に、回答２の内容を表示させるボタンと回答１の表示に戻すボタンである。全件削除ボタン１２７を選択すると現在設定されている回答候補のキューがクリアされる。
【００２６】
次に、対話型カード選択手段１４の働きを詳しく説明する。図４は、対話型カード選択手段１４の行う対話型カード送り出し処理のフローチャートである。対話型カード選択手段１４は起動されるとまず必要な初期設定を行い、対話画面１２０をディスプレイ１１に表示する（Ｓ３０）。次に対話画面インターフェース１２０に対する入力イベントを待つ（Ｓ３２）、テンキー１３の入力や、タッチパネル１２による確認表示画面の選択など入力イベントが発生すると、これを識別し（Ｓ３４）、入力イベント処理のために用意されたイベント処理ルーチンを呼出す（Ｓ３６）。以下、幾つかのイベント処理ルーチンを説明する。
【００２７】
まず、図５のフローチャートにより、テンキー１３によりカード番号が入力された場合、すなわち新たな回答候補としての入力があった場合（図３のＳ０４のステップ）に対する処理ルーチンを説明する。まず、回答候補キューに空きがあるかどうかチェックする。１２０の画面インターフェースはキューの長さが８の場合である。キューに回答候補が一杯の場合は即座に戻る。すなわちキー入力を新たな回答候補として受付けない。
【００２８】
回答候補キューに空きがある場合は、入力された番号をキューの最後尾に設定する（Ｓ４１）。キュー内の順番に応じて回答候補カード操作部１２２にあるボタンの１つに対して、選択し入力されたカード番号を、そのボタンのキャプションとして設定する（Ｓ４２）。そして、指定されたカード番号のカードデータを想定問答データベース２９から読み出し、内容を対話型カード選択手段１４で定義されたバッファ領域に一時記憶する（Ｓ４４）。回答候補キューで４番得以内の場合は、読み込んだカードデータ内容を確認表示欄１２１のキューの順位に応じた小画面に表示する（Ｓ４６）。
【００２９】
次に、担当者が確認表示中の小画面のどれかをタッチパネル１２によりタッチした場合、すなわち送り出すべきカードを最終決定した場合（図３のＳ１２のステップ）に対する処理を図６のフローチャートにより説明する。
【００３０】
まず、小画面のどれが選択されたかを調べ、その小画面に相当する回答候補キューの順位を求める（Ｓ５０）。現在の回答候補キューに求めた順位に相当する回答候補が設定されているかどうかを確認する（Ｓ５２）。回答候補が設定されていない場合は、単なるタッチミスなので、即座に処理を終了する。そうでない場合は、選択された回答カードを送出す。そのためにまず、マトリクススイッチャ３０の設定を通常状態（加筆器８０の手書き像を表示させない状態）に戻すようカード表示手段２４に要求するコマンドメッセージを発行する（Ｓ５４、この結果カード表示手段２４はパソコン２０から相応の制御コマンドデータをシリアル信号線４を通じてマトリクススイッチャ３０に送出し、マトリクススイッチャ３０の設定が通常状態に戻る）。次に、現在の回答候補キュー順位に設定されたカード番号を求める（Ｓ５６）。そして、このカード番号を「指定回答番号として送り出す」リクエストメッセージをＬＡＮ９を通じてカード表示手段２４に発行する（Ｓ５８）。以上が、確認表示中の小画面のどれかをタッチしたイベントに対するイベント処理動作である。カード表示手段２４は、前記リクエストメッセージを受付けると、指定されたカードを想定問答データベースから読み出し、図１４のような像を総会会場のディスプレイ４０〜４２に表示する。
【００３１】
次に、担当者が対話画面１２０上で全件削除ボタン１２７を選択した場合に対する処理を図７のフローチャートにより説明する。まず、回答候補キューをクリアし、回答候補カードのデータ内容を記憶している一時記憶バッファもクリアする（Ｓ６０）。次に、確認表示欄１２１の４つの小画面の表示を全てクリアし、回答候補カード操作部１２２のボタンのキャプション（番号表示）もクリアする（Ｓ６２）。そして、カード表示手段２４に対して、ＬＡＮ９を通じて「表示クリア」メッセージを発行する（Ｓ６４）。以上が、全件削除ボタン１２７を選択したことに対するイベント処理動作である。カード表示手段２４は、前記「表示クリア」メッセージを受付けると、背景画像イメージをビデオ信号線２７に送出して総会会場のディスプレイ４０〜４２に表示する。
【００３２】
次に、担当者が対話画面１２０上で事務局加筆ボタン１２４を選択した場合に対する処理を図８のフローチャートにより説明する。担当者が加筆器８０のタブレット上で手書きイメージを作成して事務局加筆ボタン１２４を選択すると、対話型カード選択手段１４は、カード表示手段２４に対して、マトリクススイッチャ３０の設定を、ビデオ信号線２７の映像に加筆器８０の手書き像を重ねて表示する設定に切り替えるよう要求するコマンドメッセージを発行する（Ｓ８０）。以上が、事務局加筆ボタン１２４が選択された場合に対するイベント処理である。カード表示手段２４は、送り付けられたコマンドメッセージを解釈して直ちに適切な制御コマンドデータをシリアル信号線４を通じてマトリクススイッチャ３０に送出する。この結果、総会会場のディスプレイ４１、４２に重なった像が表示される。
【００３３】
担当者が対話画面１２０上で加筆器のみボタン１２５を選択した場合に対する処理を図９のフローチャートに示す。事務局加筆ボタン１２４を選択した場合に対する処理と同様、カード表示手段２４に対して、マトリクススイッチャ３０の設定を、加筆器８０の手書き像のみ表示する設定に切り替えるよう要求するコマンドメッセージを発行する（Ｓ８２）。以上が、加筆器のみボタン１２５が選択された場合に対するイベント処理である。カード表示手段２４は、送り付けられたコマンドメッセージを解釈して直ちに相応の制御コマンドデータをシリアル信号線４を通じてマトリクススイッチャ３０に送出する。
【００３４】
この他の対話画面１２０上の入力イベントとしては、１２６のスクロールボタンが選択された場合、１件削除ボタン１２８が選択された場合、回答候補カード操作部１２２上で番号ボタンを１つ選択し、続けて他の番号ボタンを選択した場合（回答候補キューの順番入替えが生じる）、回答候補カード操作部１２２上で番号ボタンを１つ選択し、続けて取消ボタンを選択した場合（操作の取消）がある。それらの処理は、これまでの説明を理解すれば、通常の対話型ソフトウエアの設計知識を有する技術者ならば容易に設計できる処理なのでフローチャートによる詳細な説明は割愛する。
【００３５】
次に、図１０と図１１を用いて、マトリクススイッチャー３０とこれを制御する制御コマンドデータの説明を補足する。図１０は、マトリクススイッチャー３０を中心としたビデオ信号線の接続図である。マトリクススイッチャー３０には、５つのビデオ信号出力（Ａ〜Ｅ）と３つのビデオ信号入力（１〜３）があり、各ビデオ信号出力Ａ〜Ｅについて３本の入力のうちの１つを指定することができる。実際の装置では入力と出力の数はもっと多いが説明を簡単に行うために入力３、出力５とする。図１０に描かれているとおり、出力Ａはディスプレイ４０に、出力Ｂは別室に設置された加筆器８０に、出力Ｃはディスプレイ４１に、出力Ｄはディスプレイ４２に、出力Ｅは答弁者が使用する加筆器９０に接続されている。また入力に関しては、入力１はパソコン２０のビデオ出力２７を、入力２は加筆器８０のビデオ出力８７を、入力３は加筆器９０のビデオ出力９７を、それぞれ受付けるよう接続する。
【００３６】
図１１に、総会支援システム１００に備えるマトリクススイッチャー３０による、必要なビデオ表示の組合わせと、そのため各出力Ａ〜Ｅの入力線の選択の組合わせを示す。ディスプレイ４０は、常時パソコン２０のビデオ出力２７をそのまま出力するように設定されることとし、ディスプレイ４１および４２については、対話型カード選択手段１４の提供する画面インターフェース１２０の操作に従って、ビデオ出力２７と加筆器８０で作成した手書きイメージを、（Ｉ）ビデオ出力２７のみ表示、（II）両者を重ねて表示可、（III）加筆器８０で作成したイメージのみ表示、の３通りのうちのいずれかを選択する。また、加筆器９０で作成された手書きイメージは常に上記３通りの表示の上に重ねて表示できるものとする。このようにディスプレイ４０〜４２、加筆器８０および９０を使い分けるためには、Ａ〜Ｅの各出力に対して入力を図１１に示すように選択すればよい。（ここで出力Ａは入力１に、出力ＣとＤは入力３に固定して接続するので、図１０には、対応する格子点を黒丸で描いている。）
【００３７】
従って、各出力に対する入力選択の組合わせ（Ａの入力選択、Ｂの選択、Ｃの選択、Ｄの選択、Ｅの選択）を、回答カードの送り出し時（図６のＳ５４）のコマンドメッセージをパソコン１０から受付けた時においては、標準設定（Ｉ）とする（１、１／＊、３、３、１）を指示する制御コマンドデータを、同様に、事務局加筆ボタン１２４選択時（図８のＳ８０）においては、（II）の設定とする（１、１、３、３、２）を指示する制御コマンドデータを、加筆器のみボタン１２５選択時（図９のＳ８２）においては、（III）の設定とする（１、＊、３、３、２）を指示する制御コマンドデータを、パソコン２０からシリアル信号線４を通じてマトリクススイッチャー３０に送信すればよい。尚、＊はいずれの入力線も選択しないこと、１／＊は、入力１を選択するかいずれの入力線も選択しないかのいずれでもよいこと、をそれぞれ意味するものとする。
【００３８】
実際には、会場に設定するディスプレイを増設する必要が出てくるかもしれないが、マトリクススイッチャー３０の出力ポート数が可能な限り、同様な制御方法で適切な制御コマンドデータを送ればよい。また、逆に小規模な構成ですむ場合は、必ずしもマトリクススイッチャー３０は必須ではない。例えば、パソコン２０のビデオ出力２７を分配器をとおして２台のディスプレイに接続する構成等も可能である。加筆器もあった方が便利であるが必須の構成ではない。また、マトリクススイッチャー３０の設定を切り替える制御コマンドデータはパソコン１０から直接マトリクススイッチャー３０に送出されるようにシリアル信号線４を接続した構成としてもよい（その場合には対話型カード選択手段１４からカード表示手段２４へ伝えられるマトリクススイッチャー３０の切替えを要求するコマンドメッセージは不要となる）。
【００３９】
尚、以上の総会支援システム１００では、対話型カード選択手段１４のリクエストメッセージに応じて、指示されたカード番号のレコードをカード表示手段２４が再度読込んでビデオ信号出力２７に出力させるという説明をした。他の可能な実施形態としては、対話型カード選択手段１４が、送出すべきと決定したカードのレコード内容自体をＬＡＮ９でリクエストメッセージに付加して送り、カード表示手段１４は、想定問答データベース２９にアクセスすることなく、付加されたデータ内容をディスプレイ４０〜４２に表示させるというような構成としても構わない。また対話型カード選択手段１４が扱う回答候補キューの長さ、対話型インターフェース１２０上で確認表示できる回答候補の個数は、８、４に限定されるものではない。使いやすいように適切に設定すればよい。
【００４０】
以上、本発明の好適な実施形態としての総会支援システム１００を詳細に述べた。想定問答は想定問答データベース２９としてデータベース化されているので、カード番号を入力すれば、即座に回答内容を取出すことができる。対話型カード選択手段１４が提供する画面インターフェース１２０は、回答候補のカード内容を複数個同時に表示することができるので、会場のディスプレイに送出し指示を出す前に、本当に適切な回答かどうかを確認することができる。また総会支援システム１００は、複数のコンピュータをネットワークで接続した構成を採用したので、総会会場とは別の部屋に、担当者を多数集めて、答弁者または議長または司会者を支援する万全の態勢をとることが可能である。
【００４１】
【発明の効果】
以上述べたように、本発明による総会支援システムは、総会の質疑応答の際用いられた従来方法の問題点を解消するだけでなく、総会を従来方法以上に円滑に進行させることができるという顕著な効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明の好適な実施形態である総会支援システム１００の全体構成図である。
【図２】  パソコン１０とパソコン２０をより詳しく説明する図である。
【図３】  総会支援システム１００の運用フロー図である。
【図４】  対話型カード選択手段１４の動作を説明するフローチャートである。
【図５】  対話型カード選択手段１４のイベント処理動作（回答候補キー入力）を説明するフローチャートである。
【図６】  対話型カード選択手段１４のイベント処理動作（送り出しカード指示）を説明するフローチャートである。
【図７】  対話型カード選択手段１４のイベント処理動作（全件削除）を説明するフローチャートである。
【図８】  対話型カード選択手段１４のイベント処理動作（事務局加筆選択）を説明するフローチャートである。
【図９】  対話型カード選択手段１４のイベント処理動作（加筆器のみ選択）を説明するフローチャートである。
【図１０】マトリクススイッチャー３０を説明する図である。
【図１１】マトリクススイッチャー３０の設定条件を説明する表である。
【図１２】対話型カード選択手段１４が提供する対話インターフェース画面１２０の説明図である。
【図１３】想定問答データベース２９の１レコード（回答カード）を説明する図である。
【図１４】総会会場設置のモニタディスプレイの表示例である。
【符号の説明】
４      シリアル信号線
９      ＬＡＮケーブル線
１０    第１のコンピュータとしてのパソコン
１１    パソコン１０に接続されたディスプレイ
１２    パソコン１０に接続されたディスプレイ画面位置指示部
１３    パソコン１０に接続されたキー入力部
１４    対話型カード選択手段
２０    第２のコンピュータとしてのパソコン
２４    カード表示手段
２７    パソコン２０のビデオ信号出力
２８    パソコン２０に接続されたハードディスク
２９    想定問答データベース
３０    マトリクススイッチャー
４０    総会会場に設置されるディスプレイ
４１    総会会場に設置されるディスプレイ
４２    総会会場に設置されるディスプレイ
８０    別室に設置される加筆器
９０    総会会場で答弁者が利用する加筆器
１００  総会支援システム
１２０  対話型カード選択手段が提供する対話インターフェース画面
【図１】
0004638617.tif 000002
【図２】
0004638617.tif 000003
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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