(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の項目を含む伝票毎に、各伝票を読み込んで前記複数の項目を含む伝票イメージデータと該伝票イメージデータの各項目に対応するコードデータとを作成し、前記伝票イメージデータと前記コードデータとを含む伝票別レコードを作成してサーバ装置に送信するクライアント装置と、
未確定の項目を含む項目別レコードに対するエントリ処理又はベリファイ処理のために、前記項目別レコードに含まれる前記未確定の項目に対応するイメージデータおよびコードデータを表示するオペレーション装置と、
データベースに結合されたサーバ装置であって、
前記クライアント装置から各伝票に対応する前記伝票別レコードを受信し、各伝票別レコードを項目単位に分割して項目単位データを作成し、一項目又は類似する複数の項目毎に束ねることによって、前記一項目又は類似する複数の項目に対応する項目単位データを含む、分割パターン単位の項目別レコードを作成し、前記データベースに格納するセグメンテーション処理手段と、
前記オペレーション装置から、エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードを受信すると、該受信したエントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードを前記データベースに格納し、および前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードから、それぞれ同一の伝票に対応する前記項目単位データを抽出し、該抽出された項目単位データを再結合して、各伝票に対応する伝票別レコードを再作成するアセンブル処理手段と、
前記セグメンテーション処理手段および前記アセンブル処理手段の動作を制御する制御手段であって、
（ａ）前記オペレーション装置によって前記データベースがアクセスされたことに応答して、前記データベース内の各項目別レコードについて、各項目別レコードの前記一項目又は類似する複数の項目に対応する前記項目単位データがそれぞれ確定されているかどうかを判断し、未確定の項目単位データを含む項目別レコードのみを前記データベースから取り出して前記オペレーション装置に提供し、
（ｂ）前記オペレーション装置に、前記項目別レコードに含まれる前記未確定の項目単位データの前記イメージデータと前記コードデータとを表示させ、
（ｃ）前記アセンブル処理手段に、前記オペレーション装置から受信した前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードから、それぞれ同一の伝票に対応する前記項目単位のデータを抽出し、該抽出された項目単位データを再結合することにより、各伝票に対応する伝票別レコードを再作成する処理を実行させ、
（ｄ）前記再作成された伝票別レコードの各々に含まれる前記再結合された項目単位データに、前記エントリ処理又はベリファイ処理によって修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるかどうかを判断し、
（ｅ）前記再作成された伝票別レコードのいずれかに前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれる場合、前記セグメンテーション処理手段に、前記再作成された伝票別レコードのうち、前記修正又は補充された未確定の項目単位データを含む各伝票別レコードを分割して項目単位データを再作成し、前記分割パターン単位の項目別レコードを再作成して、前記データベースに格納する処理を実行させ、前記（ａ）から前記（ｄ）の処理を繰り返すように構成される制御手段と
を含むサーバ装置と
を備えたことを特徴とする大量伝票データ処理システム。
【請求項２】
前記オペレーション装置は、前記未確定の項目を含む前記項目別レコードに対するエントリ処理又はベリファイ処理において、前記項目別レコード内のいずれかの項目に対して修正又は補充が行なわれたとき、該修正又は補充された項目に対応する前記項目単位データに、修正又は補充を示すフラグを立てるように構成され、
前記サーバ装置の前記制御手段は、前記再結合された項目単位データに前記修正又は補充を示すフラグが立っているかどうかに基づいて、前記再結合された項目単位データに、前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるかどうかを判断することを特徴とする請求項１に記載の大量伝票データ処理システム。
【請求項３】
前記セグメンテーション処理手段は、前記項目単位データを、伝票の種類に応じて予め定められた優先順位に基づいて束ねることによって、前記項目別レコードを作成し、
前記制御手段は、優先順位の高い順序で、前記データベースから前記項目別レコードを取り出すことを特徴とする請求項１に記載の大量伝票データ処理システム。
【請求項４】
前記コードデータは、前記伝票イメージデータをＯＣＲによって文字認識させて読取った、又はオペレータが表示された前記伝票イメージデータを見ながら手入力したコードデータであることを特徴とする請求項１に記載の大量伝票データ処理システム。
【請求項５】
前記伝票別レコードおよび前記項目別レコードはそれぞれ、項目毎に、処理を行ったオペレータのＩＤを記録する履歴を含み、前記オペレーション装置は、前記項目別レコードに対する前記エントリ処理又はベリファイ処理が行われたとき、前記項目別レコードの各項目の前記履歴に前記エントリ処理又はベリファイ処理を行ったオペレータのＩＤを記録することを特徴とする請求項１に記載の大量伝票データ処理システム。
【請求項６】
前記制御手段は、前記データベースから前記項目別レコードを取り出すとき、当該取り出そうとする項目別レコードの各項目の前記履歴に処理を行ったオペレータのＩＤが存在する場合、該項目に対する処理を行ったオペレータのＩＤと前記オペレーション装置の操作を行っているオペレータのＩＤとを比較して異なるときにのみ前記項目別レコードを取り出して、前記オペレーション装置に提供することを特徴とする請求項５に記載の大量伝票データ処理システム。
【請求項７】
前記制御手段は、前記項目別レコードに含まれる各項目に対して修正又は補充が行われた回数に応じて、前記オペレーション装置を使用して前記項目別レコードを処理するオペレータのレベルを変化させるように、前記項目別レコードに対する前記エントリ処理又はベリファイ処理のスケジュールを管理することを特徴とする請求項５に記載の大量伝票データ処理システム。
【請求項８】
前記制御手段は、前記フラグに基づいて前記再作成された伝票別レコードのいずれかに前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるとき、前記再作成された伝票別レコードのうち、前記修正又は補充された未確定の項目単位データを含む伝票別レコードを、管理責任者が使用するオペレーション装置に表示させることを特徴とする請求項７に記載の大量伝票データ処理システム。
【請求項９】
ネットワークを介して相互に接続されるクライアント装置とオペレーション装置とサーバ装置とを備えたシステムにおいて実行される大量伝票データ処理方法であって、
（ａ）前記クライアント装置が、複数の項目を含む伝票毎に、各伝票を読み込んで前記複数の項目を含む伝票イメージデータと該伝票イメージデータの各項目に対応するコードデータとを作成し、前記伝票イメージデータと前記コードデータとを含む伝票別レコードを作成して前記サーバ装置に送信するステップと、
（ｂ）前記サーバ装置が、前記クライアント装置から各伝票に対応する前記伝票別レコードを受信したことに応答して、各伝票別レコードを項目単位に分割して項目単位データを作成し、一項目又は類似する複数の項目毎に束ねることによって、前記一項目又は類似する複数の項目に対応する項目単位データを含む、分割パターン単位の項目別レコードを作成し、前記サーバ装置に結合されたデータベースに格納するステップと、
（ｃ）前記オペレーション装置によって前記データベースがアクセスされたことに応答して、前記サーバ装置が、前記データベース内の各項目別レコードについて、各項目別レコードの前記一項目又は類似する複数の項目に対応する前記項目単位データがそれぞれ確定されているかどうかを判断し、前記データベースから未確定の項目単位データを含む項目別レコードのみを取り出して前記オペレーション装置に提供するステップと、
（ｄ）前記オペレーション装置が、前記項目別レコードに含まれる前記未確定の項目単位データの前記イメージデータと前記コードデータとを表示するステップと、
（ｅ）前記オペレーション装置において、前記未確定の項目単位データを含む前記項目別レコードに対してエントリ処理又はベリファイ処理が行われた後、前記サーバ装置が、前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードを前記オペレーション装置から受信し、前記データベースに格納するステップと、
（ｆ）前記サーバ装置が、前記オペレーション装置から受信した前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードから、それぞれ同一の伝票に属する前記項目単位のデータを抽出し、該抽出された項目単位のデータを再結合して、各伝票に対応する伝票別レコードを再作成するステップと、
（ｇ）前記サーバ装置が、前記再作成された伝票別レコードの各々に含まれる前記再結合された項目単位データに、前記エントリ処理又はベリファイ処理によって修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるかどうかを判断するステップと、
（ｈ）前記再作成された伝票別レコードのいずれかに前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれる場合、前記再作成された伝票別レコードのうち、前記修正又は補充された未確定の項目単位データを含む各伝票別レコードを項目単位に分割して前記項目単位データを再作成し、前記分割パターン単位の項目別レコードを再作成して、前記データベースに格納した後に、前記（ｃ）から前記（ｇ）のステップを実行するステップと
を備えたことを特徴とする大量伝票データ処理方法。
【請求項１０】
前記未確定の項目を含む前記項目別レコードに対するエントリ処理又はベリファイ処理において、前記項目別レコード内のいずれかの項目に対して修正又は補充が行なわれたとき、前記オペレーション装置が、該修正又は補充された項目に対応する前記項目単位データに、修正又は補充を示すフラグを立てるステップをさらに含み、
前記サーバ装置が、前記再結合された項目単位データに、前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるかどうかを判断するステップは、前記再結合された項目単位データに前記修正又は補充を示すフラグが立っているかどうかに基づいて、前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるかどうかを判断することを含むことを特徴とする請求項９に記載の大量伝票データ処理方法。
【請求項１１】
前記分割パターン単位の項目別レコードを作成することは、前記項目単位データを、伝票の種類に応じて予め定められた優先順位に基づいて束ねることによって、前記項目別レコードを作成することを含み、前記サーバ装置は、優先順位の高い順序で、前記データベースから前記項目別レコードを取り出すことを特徴とする請求項９に記載の大量伝票データ処理方法。
【請求項１２】
前記コードデータは、前記伝票イメージデータをＯＣＲによって文字認識させて読取った、又はオペレータが表示された前記伝票イメージデータを見ながら手入力したコードデータであることを特徴とする請求項９に記載の大量伝票データ処理方法。
【請求項１３】
前記伝票別レコードおよび前記項目別レコードはそれぞれ、項目毎に、処理を行ったオペレータのＩＤを記録する履歴を含み、前記方法は、
前記項目別レコードに対する前記エントリ処理又はベリファイ処理が行われたとき、前記オペレーション装置が、前記項目別レコードの各項目の前記履歴に前記エントリ処理又はベリファイ処理を行ったオペレータのＩＤを記録するステップをさらに含むことを特徴とする請求項９に記載の大量伝票データ処理方法。
【請求項１４】
前記未確定の項目単位データを含む前記項目別レコードのみを前記データベースから取り出して、前記オペレーション装置に提供するステップは、当該取り出そうとする項目別レコードの各項目の前記履歴に処理を行ったオペレータのＩＤが存在するときは、前記処理を行ったオペレータのＩＤと前記オペレーション装置の操作を行っているオペレータのＩＤとを比較して異なるときにのみ前記項目別レコードを取り出して、前記オペレーション装置に提供することを特徴とする請求項１３に記載の大量伝票データ処理方法。
【請求項１５】
前記オペレーション装置における前記項目別レコードに対する前記エントリ処理又は前記ベリファイ処理のスケジュールは、前記項目別レコード内の項目の修正が行われた回数に応じて、前記項目別レコードを処理するオペレータのレベルが異なるように、前記サーバ装置によって管理されることを特徴とする請求項１３に記載の大量伝票データ処理方法。
【請求項１６】
前記サーバ装置が、前記再作成された伝票別レコードのいずれかに前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるとき、前記再作成された伝票別レコードのうち、前記修正又は補充された未確定の項目単位データを含む伝票別レコードを、管理責任者が使用する前記オペレーション装置に表示させるステップ
をさらに含むことを特徴とする請求項１５に記載の大量伝票データ処理方法。
【請求項１７】
クライアント装置およびオペレーション装置とネットワークを介して接続され、データベースに結合された大量伝票データ処理サーバであって、
前記クライアント装置から、複数の項目を含む各伝票に対応する伝票イメージデータと該伝票イメージデータの各項目に対応するコードデータとを含む伝票別レコードを受信し、受信した各伝票別レコードを項目単位に分割して項目単位データを作成し、一項目又は類似する複数の項目毎に束ねることによって、前記一項目又は類似する複数の項目に対応する項目単位データを含む、分割パターン単位の項目別レコードを作成し、前記データベースに格納するセグメンテーション処理手段と、
前記オペレーション装置から、エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードを受信すると、該受信したエントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードを前記データベースに格納し、および前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードから、それぞれ同一の伝票に対応する前記項目単位データを抽出し、該抽出された項目単位データを再結合して、各伝票に対応する伝票別レコードを再作成するアセンブル処理手段と、
前記セグメンテーション処理手段および前記アセンブル処理手段の動作を制御する制御手段であって、
（ａ）前記オペレーション装置によって前記データベースがアクセスされたことに応答して、前記データベース内の各項目別レコードについて、各項目別レコードの前記一項目又は類似する複数の項目に対応する前記項目単位データがそれぞれ確定されているかどうかを判断し、未確定の項目単位データを含む項目別レコードのみを前記データベースから取り出して前記オペレーション装置に提供し、
（ｂ）前記オペレーション装置に、前記項目別レコードに含まれる前記未確定の項目単位データの前記イメージデータと前記コードデータとを表示させ、
（ｃ）前記アセンブル処理手段に、前記オペレーション装置から受信した前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードから、それぞれ同一の伝票に対応する前記項目単位のデータを抽出し、該抽出された項目単位データを再結合することにより、各伝票に対応する伝票別レコードを再作成する処理を実行させ、
（ｄ）前記再作成された伝票別レコードの各々に含まれる前記再結合された項目単位データに、前記エントリ処理又はベリファイ処理によって修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるかどうかを判断し、
（ｅ）前記再作成された伝票別レコードのいずれかに前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれる場合、前記セグメンテーション処理手段に、前記再作成された伝票別レコードのうち、前記修正又は補充された未確定の項目単位データを含む各伝票別レコードを分割して項目単位データを再作成し、前記分割パターン単位の項目別レコードを再作成して、前記データベースに格納する処理を実行させた後に、前記（ａ）から前記（ｄ）の処理を繰り返すように構成される制御手段と
を備えたことを特徴とする大量伝票データ処理サーバ。
【請求項１８】
前記伝票別レコードおよび前記項目別レコードはそれぞれ、項目毎に、処理を行ったオペレータのＩＤを記録する履歴を含み、
前記制御手段は、前記データベースから前記項目別レコードを取り出すとき、当該取り出そうとする前記項目別レコードの各項目の前記履歴に、前記オペレーション装置において前記処理を行ったオペレータのＩＤが記録されている場合、前記処理を行ったオペレータのＩＤと前記オペレーション装置の操作を行っているオペレータのＩＤとを比較して異なるときにのみ前記項目別レコードを前記データベースから取り出して、前記オペレーション装置に提供することを特徴とする請求項１７に記載の大量伝票データ処理サーバ。
【請求項１９】
クライアント装置およびオペレーション装置とネットワークを介して接続され、およびデータベースに結合されたサーバ装置に、
（ａ）前記クライアント装置から、複数の項目を含む各伝票に対応する伝票イメージデータと該伝票イメージデータの各項目に対応するコードデータとを含む伝票別レコードを受信したことに応答して、受信した各伝票別レコードを項目単位に分割して項目単位データを作成し、一項目又は類似する複数の項目毎に束ねることによって、前記一項目又は類似する複数の項目に対応する項目単位データを含む、分割パターン単位の前記項目別レコードを作成し、前記データベースに格納するステップと、
（ｂ）前記オペレーション装置によって前記データベースがアクセスされたことに応答して、前記データベース内の各項目別レコードについて、各項目別レコードの前記一項目又は類似する複数の項目に対応する前記項目単位データがそれぞれ確定されているかどうかを判断し、前記データベースから未確定の項目単位データを含む項目別レコードのみを取り出して前記オペレーション装置に提供し、前記オペレーション装置に、前記項目別レコードに含まれる前記未確定の項目単位データの前記イメージデータと前記コードデータとを表示させるステップと、
（ｃ）前記オペレーション装置において、前記未確定の項目単位データを含む前記項目別レコードに対してエントリ処理又はベリファイ処理が行われ、前記オペレーション装置から前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードを受信すると、該受信した前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードを前記データベースに格納し、前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードから、それぞれ同一の伝票に属する前記項目単位のデータを抽出し、該抽出された項目単位のデータを再結合して、各伝票に対応する伝票別レコードを再作成するステップと、
（ｄ）前記再作成された伝票別レコードの各々に含まれる前記再結合された項目単位データに、前記エントリ処理又はベリファイ処理によって修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるかどうかを判断するステップと、
（ｅ）前記再作成された伝票別レコードのいずれかに前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれる場合、前記再作成された伝票別レコードのうち、前記修正又は補充された未確定の項目単位データを含む各伝票別レコードを項目単位に分割して前記項目単位データを再作成し、前記分割パターン単位の項目別レコードを再作成して、前記データベースに格納した後に、前記（ｂ）および前記（ｄ）のステップを繰り返すステップと
を実行させることを特徴とする大量伝票データ処理プログラム。
【請求項２０】
前記伝票別レコードおよび前記項目別レコードはそれぞれ、項目毎に処理を行ったオペレータのＩＤを記録する履歴を含み、前記プログラムは、前記サーバ装置に、
前記データベースから前記項目別レコードを取り出すとき、当該取り出そうとする前記項目別レコードの各項目の前記履歴に、前記オペレーション装置において前記処理を行ったオペレータのＩＤが記録されている場合は、前記処理を行ったオペレータのＩＤと前記オペレーション装置の操作を行っているオペレータのＩＤとを比較して異なるときにのみ前記項目別レコードを前記データベースから取り出して、前記オペレーション装置に提供させることを特徴とする請求項１９に記載の大量伝票データ処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、自動化された大量伝票データ処理に関し、より詳細には、大量に格納されている未処理伝票についてエントリ処理又はベリファイ処理を実施するオペレータが業務内容を判別することなく業務処理が実施できる大量伝票データ処理システム。
【背景技術】
【０００２】
従来、帳票類に記入された事項をデータ入力する伝票データ処理は、イメージリーダによって読み込まれた伝票のイメージデータを表示させ、オペレータがその伝票イメージを見ながら手入力するか、又は伝票のイメージデータをＯＣＲ（光学文字読取装置）により文字認識させて読取を行っている。その際、情報セキュリティ及び作業の効率性の観点から、伝票イメージデータを項目毎に分割し、分割されたイメージデータを項目毎に集めて項目データのリストを作り、その項目別のリスト毎にエントリ処理が行われている。
【０００３】
また、各オペレータによる作業の進捗をモニタし、各オペレータの能力に応じて作業量を管理することにより、システム全体での労働資源の効率的配分が図られている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
高い精度が求められるエントリ（入力）処理には、エントリ処理後にベリファイ（照合）処理が行われる。このベリファイ処理を伴うエントリ処理にはいくつか方法があるが、１つには、複数のオペレータ又はＯＣＲにより同一のイメージデータについてエントリ処理を行い、その結果得られた複数の項目データが一致するか否かを別のオペレータが確認、修正する方法が提案されている（例えば、特許文献２参照）。これとは別のエントリ・ベリファイ処理方法には、オペレータ又はＯＣＲによりエントリ処理が行われた項目データを、別のオペレータが再度イメージデータを見ながら照合し、確認、修正する方法がある。
【０００５】
このようにしてエントリ処理及びベリファイ処理を経て確定された各項目データは、元の伝票単位のデータに再結合され、発信待ちの状態で格納される。
【０００６】
【特許文献１】特開２００４−７０７１８
【特許文献２】特開２００３−５８８１３
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、オペレータ又はＯＣＲによりエントリ処理が行われた項目データを、別のオペレータが再度イメージデータを見ながら照合し、確認、修正するデータ処理方法において、修正等のエントリ処理が行われたデータを、再度そのデータを処理していないオペレータ全てを対象に分配を行う処理が示されていないという問題があった。
【０００８】
また、同一項目を複数明細分束ねた項目別レコード毎に伝票のエントリ処理又はベリファイ処理を行い、複数のオペレータによって入力、修正及び入力内容の確認を行う場合、項目別レコード内の全項目を最後まで持ちまわる方式であった為、早期に確定した項目であっても最後まで持ちまわり、その間確定した項目の処理を進めることができないという問題があった。
【０００９】
上述の問題を解決するため、本発明は、オペレータが処理したデータを別のオペレータに処理させ、確定したデータから次の処理へ逐次進める大量伝票データ処理システム及びその方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、このような目的を達成するために、請求項１に記載の発明は、大量伝票データ処理システムにおいて、伝票のイメージデータとイメージデータの内容に対応するコードデータとを含む伝票別レコードを作成するクライアント装置と、項目別レコードをイメージデータと共に表示させてエントリ処理又はベリファイ処理を行うオペレーション装置と、イメージデータと対応させて記載する伝票別レコードを項目単位に分割し、かつ分割された項目単位のデータを、一項目又は類似する複数の項目毎に束ねた分割パターン単位の項目別レコードを作成するセグメンテーション処理手段と、オペレーション装置が処理した項目別レコードから同一伝票の項目データを抽出し、それらを再結合して伝票別レコードを作成するアセンブル処理手段と、クライアント装置から伝票別レコードを受信すると、セグメンテーション処理手段にセグメンテーションさせ、オペレーション装置により項目別レコードがエントリ処理又はベリファイ処理されると、アセンブル処理手段にアセンブルさせる制御手段であって、再結合して作成した伝票別レコードの内、修正又は補充された項目を含む伝票別レコードがある場合、セグメンテーション処理手段によってさらにセグメンテーションを実行させる制御手段とを含むサーバ装置とを備えたことを特徴とする。
【００１１】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の大量伝票データ処理システムにおいて、オペレーション装置は、項目別レコード内の項目のうち確定した項目を表示させないことを特徴とする。
【００１２】
請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の大量伝票データ処理システムにおいて、オペレーション装置は、伝票の種類に応じて予め定められた優先順位毎に項目別レコードを作成し、エントリ・ベリファイ処理手段は、優先順位の高い項目別レコードから取り出して処理することを特徴とする。
【００１３】
請求項４に記載の発明は、請求項１乃至３のいずれかに記載の大量伝票データ処理システムにおいて、コードデータは、ＯＣＲで文字認識させて読取った、又はオペレータが表示された伝票イメージデータを見ながら手入力したコードデータであることを特徴とする。
【００１４】
請求項５に記載の発明は、１乃至４のいずれかに記載の大量伝票データ処理システムにおいて、伝票別レコードは、項目毎に処理を行ったオペレータのＩＤを記録する履歴を含むことを特徴とする。
【００１５】
請求項６に記載の発明は、請求項５に記載の大量伝票データ処理システムにおいて、オペレーション装置は、項目別レコードを読み出す場合、読み出そうとする項目別レコードの各項目に含まれる履歴に処理を行ったオペレータのＩＤが存在するときは、処理を行ったオペレータのＩＤとオペレーション装置の操作を行っているオペレータのＩＤとを比較して同一のときは項目別レコードを読み出さないことを特徴とする。
【００１６】
請求項７に記載の発明は、請求項５に記載の大量伝票データ処理システムにおいて、項目別レコードの各項目に含まれる履歴に処理を行ったオペレータのＩＤが存在するときは、処理を行ったオペレータのＩＤとオペレーション装置の操作を行うオペレータのＩＤとが同じにならないようにオペレーション装置の処理スジュールを管理する統合運用管理手段を更に備えたことを特徴とする。
【００１７】
請求項８に記載の発明は、請求項５に記載の大量伝票データ処理システムにおいて、一度エントリ処理を行ったオペレータと異なるオペレータにベリファイ処理を行うようスケジュールする統合運用管理手段を更に備え、統合運用管理手段は、項目別レコード内の項目の修正又は補充が行われた回数に応じて、項目別レコードを処理するオペレータのレベルを変化させることを特徴とする。
【００１８】
請求項９に記載の発明は、請求項８に記載の大量伝票データ処理システムにおいて、統合運用管理手段は、ベリファイ処理においても修正又は補充が行われたときは、管理責任者が処理を行うことを特徴とする。
【００１９】
請求項１０に記載の発明は、大量伝票データ処理方法において、伝票のイメージデータとイメージデータの内容に対応するコードデータとを含む伝票別レコードを作成するステップと、イメージデータと対応させて伝票別レコードを項目単位に分割し、かつ分割された項目単位のデータを、一項目又は類似する複数の項目毎に束ねた分割パターン単位の項目別レコードを作成するセグメンテーション処理ステップと、項目別レコードをイメージデータと共に表示させてエントリ処理又はベリファイ処理を行うデータ処理ステップと、データ処理ステップにおいて処理した項目別レコードから同一伝票の項目データを抽出し、それらを再結合して伝票別レコードを作成するアセンブル処理ステップと、再結合して作成した伝票別レコードの内、修正又は補充された項目を含む伝票別レコードがある場合、セグメンテーション処理ステップからアセンブル処理ステップまで実行させる制御ステップとを備えたことを特徴とする。  
【００２０】
請求項１１に記載の発明は、請求項１に記載の大量伝票データ処理方法において、データ処理ステップは、項目別レコード内の項目のうち確定した項目を表示させないことを特徴とする。
【００２１】
請求項１２に記載の発明は、請求項１０又は１１に記載の大量伝票データ処理方法において、データ処理ステップは、伝票の種類に応じて予め定められた優先順位毎に項目別レコードを作成し、エントリ・ベリファイ処理手段は、優先順位の高い項目別レコードから取り出して処理することを特徴とする。
【００２２】
請求項１３に記載の発明は、請求項１０乃至１２のいずれかに記載の大量伝票データ処理方法において、コードデータは、ＯＣＲで文字認識させて読取った、又はオペレータが表示された伝票イメージデータを見ながら手入力したコードデータであることを特徴とする。
【００２３】
請求項１４に記載の発明は、１０乃至１３のいずれかに記載の大量伝票データ処理方法において、伝票別レコードは、項目毎に処理を行ったオペレータのＩＤを記録する履歴を含むことを特徴とする。
【００２４】
請求項１５に記載の発明は、請求項１４に記載の大量伝票データ処理方法において、データ処理ステップは、項目別レコードを読み出す場合、読み出そうとする項目別レコードの各項目に含まれる履歴に処理を行ったオペレータのＩＤが存在するときは、処理を行ったオペレータのＩＤとオペレーション装置の操作を行っているオペレータのＩＤとを比較して同一のときは項目別レコードを読み出さないことを特徴とする。
【００２５】
請求項１６に記載の発明は、請求項１４に記載の大量伝票データ処理方法において、項目別レコードの各項目に含まれる履歴に処理を行ったオペレータのＩＤが存在するときは、処理を行ったオペレータのＩＤとオペレーション装置の操作を行っているオペレータのＩＤとが同じにならないようにオペレーション装置の読み出しをスジュールする統合運用管理ステップを更に備えたことを特徴とする。
【００２６】
請求項１７に記載の発明は、請求項１４に記載の大量伝票データ処理方法において、一度エントリ処理を行ったオペレータと異なるオペレータにベリファイ処理を行うようスケジュールする統合運用管理ステップを更に備え、統合運用管理ステップは、項目別レコード内の項目の修正が行われた回数に応じて、項目別レコードを処理するオペレータのレベルを変化させることを特徴とする。
【００２７】
請求項１８に記載の発明は、請求項１７に記載の大量伝票データ処理ステップにおいて、統合運用管理ステップは、統合運用管理ステップは、ベリファイ処理においても修正が行われたときは、管理責任者が処理を行うようにスケジュール管理することを特徴とする。
【００２８】
請求項１９に記載の発明は、大量伝票データ処理サーバにおいて、伝票のイメージデータとイメージデータの内容に対応するコードデータとを含む伝票別レコードを項目単位に分割し、かつ分割された項目単位のデータを、一項目又は類似する複数の項目毎に束ねた分割パターン単位の項目別レコードを作成するセグメンテーション処理手段と、  項目別レコードをイメージデータと共に表示させてエントリ処理又はベリファイ処理を行った項目別レコードから同一伝票の項目データを抽出し、それらを再結合して伝票別レコードを作成するアセンブル処理手段と、伝票別レコードをセグメンテーション処理手段にセグメンテーションさせ、オペレーション装置により項目別レコードがエントリ処理又はベリファイ処理されると、アセンブル処理手段にアセンブルさせる制御手段であって、再結合して作成した伝票別レコードの内、修正又は補充された項目を含む伝票別レコードがある場合、セグメンテーション処理手段によってさらにセグメンテーションを実行させる制御手段とを備えたことを特徴とする。
【００２９】
請求項２０に記載の発明は、請求項１９に記載の大量伝票データ処理サーバにおいて、コードデータは、ＯＣＲで文字認識させて読取った、又はオペレータが表示された伝票イメージデータを見ながら手入力したコードデータであることを特徴とする。
【００３０】
請求項２１に記載の発明は、請求項１９又は２０に記載の大量伝票データ処理システムにおいて、伝票別レコードは、項目毎に処理を行ったオペレータのＩＤを記録する履歴を含むことを特徴とする。
【００３１】
請求項２２に記載の発明は、大量伝票データ処理プログラムにおいて、コンピュータに、伝票のイメージデータとイメージデータの内容に対応するコードデータとを含む伝票別レコードを項目単位に分割し、かつ分割された項目単位のデータを、一項目又は類似する複数の項目毎に束ねた分割パターン単位の項目別レコードを作成するセグメンテーション処理ステップと、項目別レコードをイメージデータと共に表示させてエントリ処理又はベリファイ処理を行った項目別レコードから同一伝票の項目データを抽出し、それらを再結合して伝票別レコードを作成するアセンブル処理ステップと、伝票別レコードをセグメンテーション処理ステップにセグメンテーションさせ、オペレーション装置により項目別レコードがエントリ処理又はベリファイ処理されると、アセンブル処理ステップにアセンブルさせる制御ステップであって、再結合して作成した伝票別レコードの内、修正又は補充された項目を含む伝票別レコードがある場合、セグメンテーション処理ステップによってさらにセグメンテーションを実行させる制御ステップとを備えた大量伝票データ処理方法を実行させることを特徴とする。
【００３２】
請求項２３に記載の発明は、請求項２２に記載の大量伝票データ処理プログラムにおいて、コンピュータに、コードデータが、ＯＣＲで文字認識させて読取った、又はオペレータが表示された伝票イメージデータを見ながら手入力したコードデータである大量伝票データ処理方法を実行させることを特徴とする。
【００３３】
請求項２４に記載の発明は、請求項２２又は２３に記載の大量伝票データ処理プログラムにおいて、コンピュータに、伝票別レコードが、項目毎に処理を行ったオペレータのＩＤを記録する履歴を含む大量伝票データ処理方法を実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００３４】
本発明によれば、修正等のエントリ処理が行われたデータを、全オペレータのうち、そのデータを処理していないオペレータのいずれにも処理させることが可能である。また、同一項目を複数明細分束ねた項目別レコード毎に伝票のエントリ処理又はベリファイ処理を行い、複数のオペレータによって入力、修正及び入力内容の確認を行う場合であっても、確定した項目から次の処理に逐次進めることができ、効率的なデータ処理を行うことが可能である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３５】
以下、図面を参照しながら本発明の実施形態について詳細に説明する。
本発明は、業務・業態における伝票データ処理に利用することができるが、本実施形態は、金融機関における振込伝票等のデータ処理に本発明を利用したものである。
【００３６】
（第１実施形態）
（システム構成）
図１に、本発明の一実施形態に係る伝票データエントリ処理を実施するためのシステム概要図を示す。営業店１１０には、記帳事務を行う複数の営業店端末１１１が設置されており、それら営業店端末１１１はそれぞれ営業店端末サーバ１１２に接続されている。営業店端末１１１に入力されたデータは、営業店端末サーバ１１２に集約されて営業店端末サーバで一元的に管理される。各事務センタ１４０には、イメージリーダ１４２が接続されたＰＣ１４１及びオペレーション装置１４３がそれぞれ設置されている。
【００３７】
ＰＣ１４１及びオペレーション装置１４３は、各々制御を実行するＣＰＵ、並びにＣＰＵの制御プログラムを格納するＲＯＭ、及びＣＰＵの作業領域を提供し、データを格納するＲＡＭを含む記憶部を備えた制御部によって制御される構成をとるが、これに限らず通常のパーソナルコンピュータで用いられる技術であればいずれのものも用いることができる。また、ＰＣ１４１及びオペレーション装置１４３は、制御部に接続された、所定の指令あるいはデータ等を入力するキーボードあるいは各種スイッチ等を含む入力操作部（不図示）を備え、イメージデータ等の大量データを格納するための補助記憶装置等（不図示）も備えることができる。さらに、ＰＣ１４１及びオペレーション装置１４３は、通信を処理する通信モジュール（不図示）を備える。
【００３８】
営業店１１０、事務センタ１４０及び電算センタ１６０は、それぞれルータ１１３、１４４及び１６２を介してネットワーク１５０に接続されている。
【００３９】
本実施形態では、基本的に営業店１１０及び事務センタ１４０において伝票データの入力処理が行われ、電算センタ１６０において本発明の特徴であるセグメンテーション処理及びアセンブル処理が行われる。
【００４０】
電算センタ１６０は、本発明の特徴的処理を実行するイメージワークフロー（ＩＷＦ）基盤１６１、ルータ１６２、データ形式を営業店端末、営業店端末サーバの形式からＩＷＦ基盤で用いられる形式に、またはその逆に変換する営業店端末中継サーバ１６３、同様にデータ形式をＦＡＸで送信可能な形式からＩＷＦ基盤で用いられる形式に、またはその逆に変換するＦＡＸサーバ１６４、ＡＴＭ（ａｕｔｏｍａｔｅｄ  ｔｅｌｌｅｒ  ｍａｃｈｉｎｅ）等の端末と接続された営業店ＨＵＢ１６５、及び実際の為替処理や振込処理を行う勘定系ホスト１６６を備える。これらのＩＷＦ基盤１６１、ルータ１６２、営業店端末中継サーバ１６３、ＦＡＸサーバ１６４、及び営業店ＨＵＢ１６５は相互に接続され、かつＩＷＦ基盤１６１、営業店ＨＵＢ１６５及び勘定系ホスト１６６が相互に接続されている。営業店端末サーバ１１２とＩＷＦ基盤１６１との間のデータの送受信は、営業店端末中継サーバ１６３を介して行い、ＦＡＸ（不図示）とＩＷＦ基盤１６１との間のデータの送受信は、ＦＡＸサーバ１６４を介して行う。
【００４１】
（データの入力処理）
図２に、本発明の一実施形態に係る伝票データ処理の各ＰＣ１４１（以下、クライアント装置と総称する）において行う処理のフロー図を示す。また、図３に、本発明の一実施形態に係るクライアント装置の機能ブロック図を示す。
【００４２】
クライアント装置は、制御部３０１、入力操作部３０２、補助記憶装置３０３、通信モジュール３０４等に加え、イメージリーダ制御モジュール３０５、レイアウト認識モジュール３０６及び金融知識モジュール３０７を実装する。
【００４３】
クライアント装置に実装されたイメージリーダ制御モジュール３０５がイメージリーダを用いて伝票の読取を行って伝票全体のイメージデータ、すなわち伝票イメージデータを作成し、その伝票イメージデータをクライアント装置の記憶部に格納する（ステップ２０１）。但し、伝票を読込んで伝票イメージデータを作成することは、クライアント装置以外の営業店端末１１１やＦＡＸ等でも行うことができる。この場合、クライアント装置以外の端末で作成された伝票イメージデータは、ネットワーク１５０を介してクライアント装置の記憶部に格納される。
【００４４】
次にクライアント装置に実装されたレイアウト認識モジュール３０６が、クライアント装置の記憶部から伝票イメージデータを取り出して伝票のレイアウト情報を抽出し、レイアウト認識モジュール３０６に予め登録されたレイアウト情報と照合して伝票の種類の識別を行う（ステップ２０２）。また、レイアウト認識モジュール３０６には、伝票毎に分割パターン、セグメンテーション情報数及び優先順位も予め登録されている。これらの情報は、伝票の種類を特定する際、レイアウト認識モジュール３０６によって伝票イメージデータに関連付けられる。
【００４５】
数が少ないために登録されていない等の理由から識別不能な伝票イメージデータについては、入力者が１件毎伝票イメージデータを見ながら手入力して処理する（ステップ２０３）が、これらの種類の伝票は、別途本実施形態とは異なる方法で処理されるので、ここでは詳細な説明を省略する。
【００４６】
識別された伝票イメージデータは、金融知識モジュール３０７に送られる。金融知識モジュール３０７は、送られてきた伝票イメージデータの各項目の文字認識を行い、伝票イメージデータの各項目に対応するコードデータを作成する（ステップ２０４）。この各コードデータは、それぞれ対応するイメージデータと共に伝票別レコードを形成するが、この伝票別レコードには、エントリ処理・ベリファイ処理を行ったオペレータのＩＤを記録する履歴及び処理が確定したか否かを示すステータス情報を関連付けるための領域も設けられている。本明細書においてエントリ処理とは、イメージデータと対応するコードデータとを照合してコードデータの修正又は入力を行うことを指し、ベリファイ処理とは、エントリ処理において修正又は入力された項目を含むコードデータを対応するイメージデータと照合して確定を行うことを指すものとする。
【００４７】
クライアント装置の制御部は、分割パターン、セグメンテーション情報数及び優先順位が関連付けられた伝票イメージデータ、及び対応するコードデータからなる伝票別レコードを作成し、作成された伝票別レコードをクライアント装置の記憶部にそれぞれ格納する（ステップ２０５）。本実施形態では、識別不能な伝票イメージデータについては、コードデータを空のままにして伝票別レコードを作成し、その伝票別レコードをクライアント装置の記憶部にそれぞれ格納する。
【００４８】
クライアント装置の制御部は、クライアント装置の記憶部に格納された伝票別レコードを所定のタイミングでネットワーク１５０を介してＩＷＦ基盤１６１に送信する（ステップ２０６）。
【００４９】
（ＩＷＦ基盤の処理）
次に、本発明の特徴部分であるセグメンテーション処理及びアセンブル処理を実行するＩＷＦ基盤１６１について説明する。すなわち、全体の流れを説明すると、ＩＷＦ基盤１６１は、営業店１１０等から送信された伝票別レコードをセグメンテーション処理し、伝票別レコードから項目別レコードを作成する。オペレーション装置によりＩＷＦ基盤１６１から項目別レコードが受信され、オペレータの入力を用いてエントリ処理又はベリファイ処理が行われる。具体的には、オペレーション装置の画面に図７〜１１に示すように項目毎にイメージデータとコードデータが表示されるので、オペレータは両者を比較し、誤っているときは修正し、不足しているときは補充する。オペレーション装置は、このようにしてオペレータが項目別レコードの処理を終えるとその項目別レコードをＩＷＦ基盤１６１に送信する。ＩＷＦ基盤１６１は、処理された項目別レコードをアセンブル処理して伝票別レコードの形式に再結合する。この際、ＩＷＦ基盤１６１は、さらに処理が必要な伝票別レコードに対しては再度セグメンテーション処理を行って、ベリファイ処理が行われる。
【００５０】
図４に、本発明の一実施形態に係るＩＷＦ基盤１６１の構成を示す。ＩＷＦ基盤１６１は、ＩＷＦ処理を行う主なソフトウエアが動作するＷＥＢ／ＡＰサーバ４１０、ＩＷＦ処理で用いる種々のデータを格納するＤＢサーバ４２０を備える。ＷＥＢ／ＡＰサーバ４１０は、セグメンテーションモジュール４１１、アセンブルモジュール４１２、統合運用管理モジュール４１３、及びホスト業務・連携モジュール４１４を含む。セグメンテーションモジュール４１１は、伝票別レコードを項目単位に分割し、指定された分割パターンに基づく項目別レコードの作成を行う（セグメンテーション）。アセンブルモジュール４１２は、セグメンテーション処理を実行された複数の項目別レコードに分散する伝票別レコードのデータを再結合する。このように、セグメンテーションしたデータに修正を加えてアセンブルすることにより、伝票別レコードの更新を行う。また、ホスト業務・連携モジュール４１４は、勘定系のホストコンピュータとの通信を行う。
【００５１】
（セグメンテーション処理）
図５に、本発明の一実施形態に係る伝票データ処理のＩＷＦ基盤１６１における処理のフロー図を示す。ＩＷＦ基盤１６１に送信された伝票別レコードは、ＩＷＦ基盤１６１のＤＢサーバ４２０の伝票別レコード格納ファイルに格納される（ステップ５０１）。
【００５２】
図１５に、本発明の一実施形態に係るセグメンテーション処理の例の概要を示す。図１５（ａ）に示すように、送信された伝票レコードは、例えば伝票１５０１〜１５０３に図示するようなレコード構成で伝票毎に格納される。セグメンテーションモジュール４１１は、伝票別レコード格納ファイルから同種の伝票の伝票別レコードを格納されている順に抽出する。セグメンテーションモジュール４１１は、伝票イメージデータを項目単位に分割して項目別イメージデータを作成する。次にセグメンテーションモジュール４１１は、複数明細分の項目別イメージデータ及びそれに対応するコードデータを含む項目別レコード１５０４〜１５０６を作成し、項目別レコード格納ファイルに格納する（ステップ５０２）。
【００５３】
伝票別レコードに優先順位が指定されている場合、セグメンテーションモジュールは、伝票別レコードを優先順位毎に分類して分類毎に項目別レコードを作成する。セグメンテーションモジュール４１１は、優先順位が指定された項目別レコードを優先順位の高いものから順に項目別レコード格納ファイルに格納する。本実施形態では、伝票イメージデータを分割して項目別レコードを作成するまでのステップ５０２の処理をセグメンテーション処理と呼ぶ。
【００５４】
図１５（ｂ）に例を示すように、項目別レコード１５０４〜１５０６は、一項目または類似する複数項目をセグメンテーション情報数の明細分束ねたもので、どの項目について束ねるかは分割パターン毎に指定される。この分割パターンとしては、カナのみの入力項目からなるもの、又は数字のみの入力項目からなるものの方が作業効率面から望ましい。項目別レコードをオペレーション装置１４３に表示させると、例えば図７〜１１の画面レイアウトに示すように項目毎に項目別イメージデータ及びその項目別テキストデータが並んで表示される。
【００５５】
オペレーション装置１４３において、エントリ処理・ベリファイ処理を行う際、オペレーション装置１４３からＤＢサーバ４２０にアクセスし、格納された順に項目別レコードを取り出して処理する（ステップ５０３）。
【００５６】
オペレーション装置１４３により項目別レコードにエントリ処理又はベリファイ処理が行われ、処理が完了すると、各項目のステータスは処理完了となり、項目別レコード内のエントリ処理した項目にはフラグが立てられ、順次ＩＷＦ基盤１６１のＤＢサーバ４２０に送信される（ステップ５０４）。
【００５７】
（アセンブル処理）
図１４に、本発明の一実施形態に係るアセンブル処理の概要を示す。オペレーション装置１４３から項目別レコードが送信されてくると、ＤＢサーバ４２０の項目別レコード格納ファイルに格納された項目別レコードが更新される（ステップ５０５）。アセンブルモジュール４１２は、項目別レコード１４０１を受け取って各項目のステータスを読取り、定期的に項目別レコード管理テーブル１４０３を更新する（ステップ５０６）。項目別レコード管理テーブル１４０３とは項目別レコード内の各項目のステータスを同一伝票毎に記録するもので、アセンブルモジュール４１２は、この項目別レコード管理テーブル１４０３を監視することで、同じ伝票に属する各項目の処理状況を把握することができる。
【００５８】
同じ伝票に属する全項目の処理が完了すると、アセンブルモジュール４１２は、項目別レコード格納ファイル１４０２から該当する項目別レコードを取り出して再結合（アセンブル）処理し、伝票別レコード１４０４を作成してＤＢサーバ４２０の補正伝票別レコード格納ファイル１４０５に格納する（ステップ５０７）。
【００５９】
セグメンテーションにより分割されたデータに対して、オペレーション装置１４３上で項目毎にフラグが立っている否かの判定を行う（ステップ５０８）。フラグが立っている項目がないと判定された伝票別レコードは、ホスト業務・連携モジュール４１４により勘定系ホスト１６６へ適宜送信される(ステップ５０９)。
【００６０】
（ベリファイ処理）
判定の結果、伝票レコード中にフラグの立っている項目が見つかった場合、その伝票レコードはエントリ処理で修正又は入力が行われた項目を含む伝票別レコードとして、再びセグメンテーションされてベリファイ処理（２次補正）にかけられる。
【００６１】
セグメンテーションモジュール４１１は、補正伝票別レコード格納ファイル１４０５に格納されている補正伝票別レコードを再度セグメント分割し、項目別レコードを作成する。項目別レコードには、補正伝票別レコードの項目とエントリ処理がなされていない伝票別レコードの項目とを混在させることも、項目別レコード毎にそれぞれを分離させることもできる。すなわち、エントリ処理を行った結果、確定できなかった伝票レコードを新たに受信した伝票レコードに加えてセグメンテーション以降の処理を行って、未確定伝票レコードを別管理する必要をなくすことができる。
【００６２】
また、図１７に、本発明の一実施形態に係る項目別エントリの取り出しの制限を説明するための図を示す。オペレータＡが処理した科目（２）、口座（２）と、オペレータＢが処理した口座（４）とが更に処理が必要な項目であるが、それらにアセンブル処理又はセグメンテーション処理を行うと、オペレータＡ、Ｂとは別のオペレータＣに処理が必要な項目だけが表示される。すなわち、補正伝票別レコード格納ファイル１４０５に格納されている補正伝票別レコードに含まれる項目の内、修正や入力が行われずに確定したものは、項目別レコードにおいて表示しないようにすることができる。
【００６３】
また、図１６に、本発明の一実施形態に係る再セグメンテーションを説明するための図を示す。各種伝票をセグメンテーション処理し、その結果作成された項目別レコードをオペレーション装置によりエントリ処理又はベリファイ処理する。処理された項目別レコードは一度アセンブル処理されて伝票別レコードに再結合される。その内、更に処理の必要なものは再びセグメンテーション処理されて別のオペレータによりエントリ処理又はベリファイ処理される。一方、全項目が確定した伝票別レコードは送信待ちの状態で格納され、適宜勘定系ホストに送信される。このように、項目別レコードに対して修正・入力の処理が行われ、その修正・入力の処理を行ったオペレータとは別のオペレータによって確定の処理がなされるまでセグメンテーション処理及びアセンブル処理を繰り返し行うことが可能である一方で、確定したデータは速やかに次の処理へ移行することができる。
【００６４】
以上、伝票データ処理一般について説明したが、以下に具体的な処理について説明する。以下は特に単票振込の伝票及び連記式振込の伝票の場合を例に処理を説明する。
【００６５】
（第１実施例）
本実施例は、単票振込の場合の伝票処理の一例である。本実施例は、セグメンテーション処理に特徴があるが、他の処理は上述したものと同様であるため説明を省略する。
【００６６】
図６（ａ）は、本発明の一実施形態に係る単票振込伝票のセグメンテーション処理を説明するための図である。単票振込伝票の場合、セグメンテーションモジュール４１１は、明細毎に指定された優先順位で分類し、それら優先順位の分類毎に項目別レコードを作成する。セグメンテーションモジュール４１１は、優先順位の高い項目別レコードからＤＢサーバ４２０の項目別レコード格納ファイルに格納する。図６（ｂ）に、各伝票の優先順位を示す。優先順位毎に項目別レコードを作成していった結果、各優先順位においてセグメンテーション情報数に満たない数の伝票別レコードが残る場合がある。このような場合は、優先順位毎にそれぞれセグメンテーション情報数に満たない明細数で項目別レコードを作成する。つまり、優先順位の異なる明細を組み合わせて項目別レコードを作成することはしない。
【００６７】
図７〜１１に、本発明の一実施形態に係る単票振込のセグメンテーション分割パターン例を示す。各分割パターンには５明細分の項目別レコードが含まれ、図７の分割パターンでは宛先銀行及び宛先支店、図８の分割パターンでは依頼人名、図９の分割パターンでは受取人名、図１０の分割パターンには預金種目、その他内訳及び口座番号、図１１の分割パターンでは金額を扱う。各分割パターンは、項目毎に項目別イメージデータとそれに対応する修正可能な文字認識データとを縦に並べて表示する。
【００６８】
オペレーション装置１４３において、エントリ処理・ベリファイ処理を行う際、オペレーション装置１４３からＤＢサーバ４２０にアクセスし、格納された順に項目別レコードを取り出して処理する。オペレーション装置１４３により項目別レコードにエントリ処理又はベリファイ処理が行われ、処理が完了すると、各項目のステータスは処理完了となり、項目別レコード内のエントリ処理した項目にはフラグが立てられ、順次ＩＷＦ基盤１６１のＤＢサーバ４２０に送信される。
【００６９】
以上のセグメンテーション処理を行った後、アセンブル処理等を実行して本実施例の単票振込伝票の確定伝票データを作成する。
【００７０】
（第２実施例）
本実施例は、連記式振込の場合の伝票処理の一例である。本実施例は、セグメンテーション処理に特徴があるが、他の処理は上述したものと同様であるため説明を省略する。
【００７１】
図１３（ａ）に、本発明の一実施形態に係る連記式振込伝票のセグメンテーション処理を説明する図を示す。連記式振込伝票の場合、セグメンテーションモジュール４１１は、資金支払票で括られたバッチの優先順位で分類し、それらバッチの分類毎に項目別レコードを作成する。セグメンテーションモジュール４１１は、優先順位の高い項目別レコードからＤＢサーバ４２０の項目別レコード格納ファイルに格納する。図１３（ｂ）に、各伝票の優先順位を示す。但し、バッチ内の各明細の優先順位は全て同一である。また、単票振込伝票の場合と同様、優先順位の異なるバッチ間のバッチを跨いだ明細のセグメンテーションは行わず、バッチ内の明細数がセグメンテーション情報数に満たなければ、その不足した数の明細でそれぞれ項目別レコードを作成する。
【００７２】
オペレーション装置１４３において、エントリ処理・ベリファイ処理を行う際、オペレーション装置１４３からＤＢサーバ４２０にアクセスし、格納された順に項目別レコードを取り出して処理する。オペレーション装置１４３により項目別レコードにエントリ処理又はベリファイ処理が行われ、処理が完了すると、各項目のステータスは処理完了となり、項目別レコード内のエントリ処理した項目にはフラグが立てられ、順次ＩＷＦ基盤１６１のＤＢサーバ４２０に送信される。
【００７３】
以上のセグメンテーション処理を行った後、アセンブル処理等を実行して本実施例の連記式振込伝票の確定伝票データを作成する。
【００７４】
（第２実施形態）
本実施形態のシステムは、上述の第１実施形態の処理におけるオペレーション装置の処理をより効率的に行う。従って、本実施形態のセグメンテーション処理及びアセンブル処理等は基本的に第１実施形態と同じであるが、本実施形態では、データの処理レベル毎に担当するオペレータの数を管理し、各処理レベルのデータ量に応じてそれを処理するオペレータの数を変えることができる。この機能はＷＥＢ／ＡＰサーバ４１０の統合運用管理モジュール４１３が担い、各オペレーション装置１４３による作業の進捗を監視し、オペレーション装置１４３に作業の指示を行う。
【００７５】
先ず、第１実施形態と同様、営業店端末１１１、クライアント装置、ＦＡＸ等から読込まれた伝票イメージデータを基に、伝票の種類を特定できるものについてはクライアント装置が伝票別レコードを作成し、伝票別レコードをＩＷＦ基盤１６１に送信する。
【００７６】
ＩＷＦ基盤１６１は受信した伝票別レコードをＤＢサーバの伝票別レコード格納ファイルに格納し、セグメンテーションモジュール４１１が適宜伝票別レコード格納ファイルから伝票別レコードを取り出してセグメンテーション処理を行う。このセグメンテーションモジュール４１１が項目別レコードを作成する際、エントリ処理を受けた回数毎に項目別レコードを作成し、その処理回数別項目レコードを処理回数により異なるオペレータが処理するように統合運用管理モジュール４１３によって処理スケジュールを管理することができる。
【００７７】
例えば、一度目の処理であるエントリ処理を専ら行うオペレータと、二度目の処理であるベリファイ処理を専ら行うオペレータとを、予め分けて処理させることができる。エントリ処理で処理するデータの量とベリファイ処理で処理するデータの量とに応じて、エントリ処理を担当するオペレータの数とベリファイ処理を行うオペレータの数とを変えることができる。さらに、ベリファイ処理でも確定しないものについては、管理責任者がその伝票全体の情報を見ながら処理を行うことができる（図１２）。これは、本来の確度で文字認識されているにもかかわらず、伝票自体に何らかの問題を抱えており、高度な判断が要求される伝票である可能性が高いと考えられるからである。本実施形態では、このような管理をすることにより無為に処理を繰り返すことなく、効率的なデータ処理が可能となる。
【００７８】
伝票別レコードがその含む項目にフラグが立っている間、セグメンテーション処理とアセンブル処理とを複数回繰り返し行うことができる。その際、統合運用管理モジュール４１３は、処理を行ったオペレータのＩＤが記録された各項目の履歴を参照し、その履歴に記録されたオペレータがその項目を含む項目別レコードを取り出すことができないようにオペレータによる取り出しの制限をすることができる。つまり、オペレータは同一の項目を二度以上目にすることがない。また、伝票別レコード内のフラグの立っていない確定した項目は、項目別レコードにおいてオペレータに表示されないようにすることができる。
【００７９】
確定された伝票別レコードは、ホスト業務・連携モジュール４１４によって勘定系ホスト１６６のデータ形式に変換され、勘定系ホスト１６６に送信される。勘定系ホスト１６６は、このＩＷＦ基盤１６１から送信されたデータに基づく為替処理や振込処理を実行することができる。
【００８０】
これは、クライアント装置側で履歴を見て、処理不能レコードとして別のクライアント装置により処理させるように未処理レコードとすることもできる。
【００８１】
以上説明したように、本実施形態は、項目毎に処理を行ったオペレータのＩＤを記録し、確定した項目を識別してセグメンテーション処理及びアセンブル処理を行うことにより、確定した項目についてはオペレータに回さずに次の処理を行い、再度オペレータによる処理の必要な項目についてはその項目を処理したオペレータ以外のオペレータに処理させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００８２】
【図１】本発明の一実施形態に係る伝票データエントリ処理を実施するためのシステム概要図である。
【図２】本発明の一実施形態に係る伝票データ処理のクライアント装置において行う処理のフロー図である。
【図３】本発明の一実施形態に係るクライアント装置の機能ブロック図である。
【図４】本発明の一実施形態に係るＩＷＦ基盤の構成を示す図である。
【図５】本発明の一実施形態に係る伝票データエントリ・ベリファイ処理のＩＷＦ基盤１６１における処理のフロー図である。
【図６】本発明の一実施形態に係る単票振込伝票の（ａ）セグメンテーション処理を説明するための図、及び（ｂ）単票伝票の優先順位を示す図である。
【図７】本発明の一実施形態に係る単票振込のセグメンテーション分割パターン例を示す図である。
【図８】本発明の一実施形態に係る単票振込のセグメンテーション分割パターン例を示す図である。
【図９】本発明の一実施形態に係る単票振込のセグメンテーション分割パターン例を示す図である。
【図１０】本発明の一実施形態に係る単票振込のセグメンテーション分割パターン例を示す図である。
【図１１】本発明の一実施形態に係る単票振込のセグメンテーション分割パターン例を示す図である。
【図１２】本発明の一実施形態に係る単票振込のセグメンテーション分割しないパターン例を示す図である。
【図１３】本発明の一実施形態に係る連記式振込伝票の（ａ）セグメンテーション処理を説明するための図、及び（ｂ）連記式振込伝票の優先順位を示す図である。
【図１４】本発明の一実施形態に係るアセンブル処理の概要を示す図である。
【図１５】本発明の一実施形態に係るセグメンテーション処理の例の（ａ）概要を示す図、及び（ｂ）ここで用いた分割パターン及びセグメンテーション情報数を示す図である。
【図１６】本発明の一実施形態に係る再セグメンテーションを説明するための図である。
【図１７】本発明の一実施形態に係る項目別エントリの取り出しの制限を説明するための図である。
【符号の説明】
【００８３】
１１０  営業店
１１１  営業店端末
１１２  営業店端末サーバ
１１３、１４４  ルータ
１４１  ＰＣ
１４２  イメージリーダ
１４０  事務センタ
１４３  オペレーション装置
【図１】
0004828923.tif 000002
【図２】
0004828923.tif 000003
【図３】
0004828923.tif 000004
【図４】
0004828923.tif 000005
【図５】
0004828923.tif 000006
【図６】
0004828923.tif 000007
【図７】
0004828923.tif 000008
【図８】
0004828923.tif 000009
【図９】
0004828923.tif 000010
【図１０】
0004828923.tif 000011
【図１１】
0004828923.tif 000012
【図１２】
0004828923.tif 000013
【図１３】
0004828923.tif 000014
【図１４】
0004828923.tif 000015
【図１５】
0004828923.tif 000016
【図１６】
0004828923.tif 000017
【図１７】
0004828923.tif 000018