(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信相手先番号を通知する通信相手先番号通知機能付交換機と、
受信したＦＡＸデータの画像データ中の文字を認識して文字コードに変換するＯＣＲ機能を備えたＯＣＲ機能付ＦＡＸと、
ＦＡＸ送信対象の通信相手を識別する受信者整理番号を、その通信相手に向けてＦＡＸ以外の通信手段により通知する受信者整理番号送信処理機能と、前記ＦＡＸ送信対象の通信相手に対応する受信者ＦＡＸの受信者ＦＡＸ番号および前記受信者整理番号を受信者情報データベースに格納する機能と、前記ＯＣＲ機能付ＦＡＸが前記受信者ＦＡＸからＦＡＸデータを受信し当該ＦＡＸデータ中の画像データから文字である前記受信者整理番号を抽出して送信してきた場合に当該受信者整理番号と、前記通信相手先番号通知機能付交換機から通知された前記受信者ＦＡＸ番号とを、前記受信者情報データベースに格納された前記受信者整理番号および前記受信者ＦＡＸ番号に照合する機能と、前記照合の結果、照合一致であった場合には前記受信者ＦＡＸ番号へのＦＡＸ送信を可能にする機能とを有するＦＡＸ誤送信防止管理サーバと、
を備えるＦＡＸ誤送信防止管理システム。
【請求項２】
前記ＯＣＲ機能付ＦＡＸは、さらに、前記通信相手先番号通知機能付交換機から通知された前記受信者ＦＡＸ番号を受信し、当該受信者ＦＡＸ番号をＦＡＸ誤送信防止管理サーバに送信する機能を有する請求項１記載のＦＡＸ誤送信防止管理システム。
【請求項３】
前記ＦＡＸ誤送信防止管理サーバは、前記照合一致であった場合に、前記受信者ＦＡＸ番号に対応したＦＡＸ短縮番号を採番する機能をさらに有する請求項１または請求項２記載のＦＡＸ誤送信防止管理システム。
【請求項４】
前記ＦＡＸ誤送信防止管理サーバは、前記照合一致であった場合に照合一致したことを示す受信者整理番号認証フラグを設定する機能をさらに有する請求項１または請求項２または請求項３記載のＦＡＸ誤送信防止管理システム。
【請求項５】
前記受信者整理番号は、登録日付とシーケンシャル番号を有する請求項１乃至請求項４のいずれかに記載のＦＡＸ誤送信防止管理システム。
【請求項６】
前記ＦＡＸ誤送信防止管理サーバは、前記受信者情報データベースに格納された前記受信者整理番号を、前記ＦＡＸ送信対象の通信相手に対応する受信者ＰＣへ電子メールで送信する請求項１乃至請求項５のいずれかに記載のＦＡＸ誤送信防止管理システム。
【請求項７】
ＦＡＸ送信対象の通信相手に対応する受信者ＦＡＸの受信者ＦＡＸ番号、および、前記ＦＡＸ送信対象の通信相手を識別する受信者整理番号を受信者情報データベースに格納し、
その一方で、前記受信者整理番号を前記通信相手に向けてＦＡＸ以外の通信手段により通知し、
受信したＦＡＸデータの画像データ中の文字を認識して文字コードに変換するＯＣＲ機能を備えたＯＣＲ機能付ＦＡＸが前記受信者ＦＡＸからＦＡＸデータを受信し当該ＦＡＸデータ中の画像データから文字である前記受信者整理番号を抽出して送信してきた場合に、当該受信者整理番号と、通信相手先番号を通知する通信相手先番号通知機能付交換機から通知された前記受信者ＦＡＸ番号とを、前記受信者情報データベースに格納された前記受信者整理番号および前記受信者ＦＡＸ番号に照合し、
その照合の結果、照合一致であった場合には前記受信者ＦＡＸ番号へのＦＡＸ送信を可能にするＦＡＸ誤送信防止管理方法。
【請求項８】
前記ＯＣＲ機能付ＦＡＸは、さらに、前記通信相手先番号通知機能付交換機から通知された前記受信者ＦＡＸ番号を受信し、当該受信者ＦＡＸ番号をＦＡＸ誤送信防止管理サーバに送信する請求項７記載のＦＡＸ誤送信防止管理方法。
【請求項９】
さらに、前記ＦＡＸ誤送信防止管理サーバは、前記照合一致であった場合に、前記受信者ＦＡＸ番号に対応したＦＡＸ短縮番号を採番する請求項７または請求項８記載のＦＡＸ誤送信防止管理方法。
【請求項１０】
さらに、前記ＦＡＸ誤送信防止管理サーバは、前記照合一致であった場合に照合一致したことを示す受信者整理番号認証フラグを設定する請求項７または請求項８または請求項９記載のＦＡＸ誤送信防止管理方法。
【請求項１１】
前記受信者整理番号は、登録日付とシーケンシャル番号を有する請求項７乃至請求項１０のいずれかに記載のＦＡＸ誤送信防止管理方法。
【請求項１２】
前記ＦＡＸ誤送信防止管理サーバは、前記受信者情報データベースに格納された前記受信者整理番号を、前記ＦＡＸ送信対象の通信相手に対応する受信者ＰＣへ電子メールで送信する請求項７乃至請求項１１のいずれかに記載のＦＡＸ誤送信防止管理方法。
【請求項１３】
ＦＡＸ誤送信防止管理サーバに、
ＦＡＸ送信対象の通信相手に対応する受信者ＦＡＸの受信者ＦＡＸ番号、および、前記ＦＡＸ送信対象の通信相手を識別する受信者整理番号を受信者情報データベースに格納する処理と、
前記受信者整理番号を前記通信相手に向けてＦＡＸ以外の通信手段により通知する処理と、
受信したＦＡＸデータの画像データ中の文字を認識して文字コードに変換するＯＣＲ機能を備えたＯＣＲ機能付ＦＡＸが前記受信者ＦＡＸからＦＡＸデータを受信し当該ＦＡＸデータ中の画像データから文字である前記受信者整理番号を抽出して送信してきた場合に、当該受信者整理番号と、通信相手先番号を通知する通信相手先番号通知機能付交換機から通知された前記受信者ＦＡＸ番号とを、前記受信者情報データベースに格納された前記受信者整理番号および前記受信者ＦＡＸ番号に照合する処理と、
その照合の結果、照合一致であった場合には前記受信者ＦＡＸ番号へのＦＡＸ送信を可能にする処理と
を実行させるプログラム。
【請求項１４】
前記ＦＡＸ誤送信防止管理サーバに、さらに、
前記照合一致であった場合に、前記受信者ＦＡＸ番号に対応したＦＡＸ短縮番号を採番する処理を実行させる請求項１３記載のプログラム。
【請求項１５】
さらに、前記ＦＡＸ誤送信防止管理サーバに、
前記照合一致であった場合に照合一致したことを示す受信者整理番号認証フラグを設定する処理を実行させる請求項１３または請求項１４記載のプログラム。
【請求項１６】
さらに、前記ＦＡＸ誤送信防止管理サーバに、
登録日付とシーケンシャル番号を有する前記受信者整理番号を作成させる処理を実行させる請求項１３または請求項１４または請求項１５記載のプログラム。
【請求項１７】
さらに、前記ＦＡＸ誤送信防止管理サーバに、
前記受信者情報データベースに格納された前記受信者整理番号を、前記ＦＡＸ送信対象の通信相手に対応する受信者ＰＣへ電子メールで送信する処理を実行させる請求項１３乃至請求項１６のいずれかに記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＦＡＸ誤送信防止管理システム、ＦＡＸ誤送信防止管理方法、及びプログラムに関し、特に、通信相手先番号通知機能とＯＣＲ機能付ＦＡＸ機能を組み合わせて、ＦＡＸの誤送信を防止するＦＡＸ誤送信防止管理システム、ＦＡＸ誤送信防止管理方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年  個人情報保護法の施行により、ＦＡＸによる誤送信が許されない社会情勢になってきている。
【０００３】
一枚のＦＡＸ誤送信により企業の信用が失われ、場合によっては企業の存続の危機につながるリスクがある。
【０００４】
このような情勢の中で、特開平４−１４２８６８号公報には、ＦＡＸ誤送信防止管理システムが開示されている。
【０００５】
このＦＡＸ誤送信防止管理システムは、互いのＦＡＸに暗証コードを割り付けて、相手のＦＡＸが通信相手であるか、否かの確認を行ない誤送信を防止するというものである。
【０００６】
【特許文献１】特開平４−１４２８６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、この特開平４−１４２８６８号公報に記載されているＦＡＸ誤送信防止管理システムは、暗証コードを認証するソフトウェアの互換性を保証するために、認証機能が付いていて、互いに同一メーカの機種でなければならないことがあり、不特定多数のユーザで、異なるメーカ、異なる機種、新旧混在機種同士では、ＦＡＸデータの送信相手の確認ができず、誤送信を防止することができないという問題点があった。
【０００８】
本発明の目的は、ＦＡＸの機種を選ばずに、且つ受信者側に特殊な装置が不要であり、人為的ミスによるＦＡＸ誤送信を防止するＦＡＸ誤送信防止管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明のＦＡＸ誤送信防止管理システムは、
通信相手先番号を通知する通信相手先番号通知機能付交換機と、
受信したＦＡＸデータの画像データ中の文字を認識して文字コードに変換するＯＣＲ機能を備えたＯＣＲ機能付ＦＡＸと、
ＦＡＸ送信対象の通信相手を識別する受信者整理番号を、その通信相手に向けてＦＡＸ以外の通信手段により通知する受信者整理番号送信処理機能と、前記ＦＡＸ送信対象の通信相手に対応する受信者ＦＡＸの受信者ＦＡＸ番号および前記受信者整理番号を受信者情報データベースに格納する機能と、前記ＯＣＲ機能付ＦＡＸが前記受信者ＦＡＸからＦＡＸデータを受信し当該ＦＡＸデータ中の画像データから文字である前記受信者整理番号を抽出して送信してきた場合に当該受信者整理番号と、前記通信相手先番号通知機能付交換機から通知された前記受信者ＦＡＸ番号とを、前記受信者情報データベースに格納された前記受信者整理番号および前記受信者ＦＡＸ番号に照合する機能と、前記照合の結果、照合一致であった場合には前記受信者ＦＡＸ番号へのＦＡＸ送信を可能にする機能とを有するＦＡＸ誤送信防止管理サーバと、
を備える。
【００１５】
本発明のＦＡＸ誤送信防止管理方法は、
ＦＡＸ送信対象の通信相手に対応する受信者ＦＡＸの受信者ＦＡＸ番号、および、前記ＦＡＸ送信対象の通信相手を識別する受信者整理番号を受信者情報データベースに格納し、
その一方で、前記受信者整理番号を前記通信相手に向けてＦＡＸ以外の通信手段により通知し、
受信したＦＡＸデータの画像データ中の文字を認識して文字コードに変換するＯＣＲ機能を備えたＯＣＲ機能付ＦＡＸが前記受信者ＦＡＸからＦＡＸデータを受信し当該ＦＡＸデータ中の画像データから文字である前記受信者整理番号を抽出して送信してきた場合に、当該受信者整理番号と、通信相手先番号を通知する通信相手先番号通知機能付交換機から通知された前記受信者ＦＡＸ番号とを、前記受信者情報データベースに格納された前記受信者整理番号および前記受信者ＦＡＸ番号に照合し、
その照合の結果、照合一致であった場合には前記受信者ＦＡＸ番号へのＦＡＸ送信を可能にする。
【００２１】
本発明のプログラムは、
ＦＡＸ誤送信防止管理サーバに、
ＦＡＸ送信対象の通信相手に対応する受信者ＦＡＸの受信者ＦＡＸ番号、および、前記ＦＡＸ送信対象の通信相手を識別する受信者整理番号を受信者情報データベースに格納する処理と、
前記受信者整理番号を前記通信相手に向けてＦＡＸ以外の通信手段により通知する処理と、
受信したＦＡＸデータの画像データ中の文字を認識して文字コードに変換するＯＣＲ機能を備えたＯＣＲ機能付ＦＡＸが前記受信者ＦＡＸからＦＡＸデータを受信し当該ＦＡＸデータ中の画像データから文字である前記受信者整理番号を抽出して送信してきた場合に、当該受信者整理番号と、通信相手先番号を通知する通信相手先番号通知機能付交換機から通知された前記受信者ＦＡＸ番号とを、前記受信者情報データベースに格納された前記受信者整理番号および前記受信者ＦＡＸ番号に照合する処理と、
その照合の結果、照合一致であった場合には前記受信者ＦＡＸ番号へのＦＡＸ送信を可能にする処理と
を実行させる。
【発明の効果】
【００２７】
本発明は、ＦＡＸの機種を選ばずに、且つ受信者側に特殊な装置が不要であり、人為的ミスによるＦＡＸ誤送信を防止できる。
【００２８】
その理由は、通信事業者の通信相手先番号通知機能を用いて相手ＦＡＸ番号を間違いなく送信先ＦＡＸ番号とし、受信者を識別する受信者整理番号をＯＣＲ機能付ＦＡＸで認識することで相手を特定することにより、受信者側に特殊な装置が不要で、ＦＡＸの機種を選ばずにＦＡＸ誤送信を防止できるようにしたからである。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
次に、本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００３０】
図１を参照すると、本発明の実施の形態であるＦＡＸ誤送信防止管理システムの全体構成図が示されている。
【００３１】
本発明のＦＡＸ誤送信防止管理システムは、送信者ＦＡＸ２００（例えば、ファクシミリ）、送信者ＰＣ６００（パーソナルコンピュータ等）、送信者ＰＲ７００（例えば、プリンタ）、受信者ＦＡＸ（１）４００、受信者ＦＡＸ（２）４２０、受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０、受信者ＰＣ５００、ＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００、ＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００、及び通信事業者回線網８００とから構成されている。
【００３２】
送信者ＦＡＸ２００、受信者ＦＡＸ（１）４００、受信者ＦＡＸ（２）４２０、受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０、受信者ＰＣ５００、及びＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００は、通信事業者回線網８００と接続されている。
【００３３】
通信事業者回線網８００は、電話回線及びインターネットを含むネットワーク回線網であり、例えば、利用者側の意向により発信元の電話番号を相手先に通知する通信相手先番号通知機能を処理する通信相手先番号通知機能付交換機９００を含んでいる。
【００３４】
図２を参照すると、本発明の実施の形態である送信者ＦＡＸ２００の構成図が示されている。
【００３５】
送信者ＦＡＸ２００は、プログラムで制御されるＦＡＸであり、制御処理部２０１と、送受信処理部２１１と、操作処理部２０２と、画像入力処理部２０３と、記憶装置２１３と、データ圧縮伸長処理部２０４と、モデムＮＣＵ２０５と、表示処理部２０６と、画像出力処理部２１２とから構成されている。
【００３６】
ここで、制御処理部２０１は、プロセッサ、主記憶装置等を含み、送信者ＦＡＸ２００全体の制御を行う。
【００３７】
送受信処理部２１１は、データの送受信処理を行う。
【００３８】
操作処理部２０２は、送信者による送信文書のサイズ設定等の操作を処理する。
【００３９】
画像入力処理部２０３は、送信原稿の画像データを入力する。
【００４０】
記憶装置２１３は、画像データを記憶する。
【００４１】
データ圧縮伸長処理部２０４は、画像データの圧縮、伸長を行う。
【００４２】
モデムＮＣＵ２０５は、ディジタル信号の変調、復調処理と、入出力のＩ／Ｆ処理を行う。
【００４３】
表示処理部２０６は、送信者のために表示を行う。
【００４４】
画像出力処理部２１２は、受信した原稿のデータを紙に出力する。
【００４５】
図３を参照すると、本発明の実施の形態である送信者ＰＣ６００の構成図が示されている。
【００４６】
送信者ＰＣ６００は、プログラムで制御されるパーソナルコンピュータであり、制御処理部６０１と、送受信処理部６０４と、パーソナルコンピュータ機能処理部６０３と、モデム６０５と、ＦＡＸソフトウェア処理部６０２とから構成されている。
【００４７】
ここで、制御処理部６０１は、プロセッサ、主記憶装置等を含み送信者ＰＣ６００全体の制御を行う。
【００４８】
送受信処理部６０４は、データの送受信処理を行う。
【００４９】
パーソナルコンピュータ機能処理部６０３は、文書処理、及びインターネット処理等を行う。
【００５０】
モデム６０５は、入出力のＩ／Ｆ処理（インタフェース処理）を行う。
【００５１】
ＦＡＸソフトウェア処理部６０２は、テキストエディタ等で編集できるファイルを作成し、送信者ＰＣ６００から送信者ＦＡＸ２００へＦＡＸデータの送信を指示する処理部である。
【００５２】
図４を参照すると、本発明の実施の形態である受信者ＦＡＸ（１）４００、受信者ＦＡＸ（２）４２０、及び受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０（以下、受信者ＦＡＸの説明は受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０で行うものとする。）の構成図が示されている。
【００５３】
受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０は、プログラムで制御され、制御処理部４４１と、送受信処理部４４５と、受信者整理番号認証ＦＡＸ送信指示受信部４４２と、受信者整理番号認証ＦＡＸ送信処理部４４３と、ＦＡＸ機能処理部４４４とから構成されている。
【００５４】
ここで、制御処理部４４１は、プロセッサ、主記憶装置等を含み受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０全体の制御を行う。
【００５５】
送受信処理部４４５は、データの送受信処理を行う。
【００５６】
受信者整理番号認証ＦＡＸ送信指示受信部４４２は、送信者ＰＣ６００から受信者ＰＣ５００に電子メールで送信された受信者整理番号、または、送信者から受信者に電話で受信者整理番号が通知され、受信者によって紙面に書き込まれた受信者整理番号を含み受信者整理番号を認証するための受信者整理番号認証ＦＡＸデータを、受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０からＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００へ送信する旨の受信者からの指示を受信する。
【００５７】
受信者整理番号認証ＦＡＸ送信処理部４４３は、受信者の指示に基づいて、受信者整理番号認証ＦＡＸデータを受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０からＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００へ送信する。
【００５８】
尚、ＦＡＸ機能処理部４４４は、図２に示されている送信者ＦＡＸ２００の操作処理部２０２と、画像入力処理部２０３と、記憶装置２１３と、データ圧縮伸長処理部２０４と、モデムＮＣＵ２０５と、表示処理部２０６と、及び画像出力処理部２１２と同じ処理部で構成されている。
【００５９】
図５を参照すると、本発明の実施の形態であるＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００の構成図が示されている。
【００６０】
ＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００は、プログラムで制御され、制御処理部３０１と、送受信処理部３１１と、通信相手先番号通知受信処理部３０３と、ＯＣＲ認識処理部３０２と、受信者整理番号ＦＡＸ番号送信処理部３０４と、ＦＡＸ機能処理部３０５と、受信者整理番号認証ＦＡＸ受信処理部３１２とから構成されている。
【００６１】
ここで、制御処理部３０１は、プロセッサ、主記憶装置等を含みＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００全体の制御を行う。
【００６２】
送受信処理部３１１は、データの送受信処理を行う。
【００６３】
通信相手先番号通知受信処理部３０３は、通信事業者回線網８００の通信相手先番号通知機能付交換機９００から受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０の受信者ＦＡＸ番号を受信する。
【００６４】
ＯＣＲ認識処理部３０２は、受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０から受信した受信者整理番号認証ＦＡＸデータに記載されている前記受信者整理番号を画像データから文字コードに変換する。
【００６５】
受信者整理番号ＦＡＸ番号送信処理部３０４は、文字認識された受信者整理番号と受信者ＦＡＸのＦＡＸ番号（電話番号）をＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００へ送信する。
【００６６】
尚、ＦＡＸ機能処理部３０５は、図２に示されている送信者ＦＡＸ２００の操作処理部２０２と、画像入力処理部２０３と、記憶装置２１３と、データ圧縮伸長処理部２０４と、モデムＮＣＵ２０５と、表示部２０６と、及び画像出力処理部２１２と同じ処理部で構成されている。
【００６７】
受信者整理番号認証ＦＡＸ受信処理部３１２は、受信者整理番号を認証するための受信者整理番号認証ＦＡＸデータを受信する。
【００６８】
図６を参照すると、本発明の実施の形態であるＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００の構成図が示されている。
【００６９】
ＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００は、プログラムで制御され、制御処理部１０１と、送受信処理部１２０と、受信者情報登録処理部１０２と、受信者整理番号生成処理部１０３と、受信者整理番号送信処理部１０４と、受信者整理番号ＦＡＸ番号受信処理部１０５と、受信者整理番号認証処理部１０６と、受信者整理番号認証フラグ設定処理部１０７と、ＦＡＸ短縮番号採番処理部１０８と、受信者情報データベース１２１とから構成されている。
【００７０】
ここで、制御処理部１０１は、プロセッサ、主記憶装置等を含みＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００全体の制御を行う。
【００７１】
送受信処理部１２０は、データの送受信処理を行う。
【００７２】
受信者情報登録処理部１０２は、受信者の受信者ＦＡＸ番号、受信者名等の受信者情報を受信者情報データベース１２１へ登録する。
【００７３】
受信者整理番号生成処理部１０３は、ＦＡＸを受信する受信者を識別する受信者整理番号を生成し、受信者情報データベース１２１に追加する。
【００７４】
ＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００の受信者整理番号送信処理部１０４は、この受信者整理番号とＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００のＦＡＸ番号を受信者ＰＣ５００へ電子メールで送信する。
【００７５】
受信者整理番号ＦＡＸ番号受信処理部１０５は、受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０から認証ＦＡＸデータを受信し、ＯＣＲ認識処理部３０２で文字認識された受信者整理番号と、通信事業者回線網８００の通信相手先番号通知機能付交換機９００から通知された受信者ＦＡＸ番号を受信する。
【００７６】
受信者整理番号認証処理部１０６は、受信者整理番号と受信者ＦＡＸ番号を、受信者情報データベース１２１に格納された受信者整理番号と受信者ＦＡＸ番号とで照合し受信者整理番号を認証する。
【００７７】
受信者整理番号認証フラグ設定処理部１０７は、受信者整理番号認証処理部１０６で受信者整理番号の認証がされると受信者整理番号認証フラグをＯＫに設定し、受信者整理番号の認証がされないと受信者整理番号をＮＧに設定し、受信者情報データベース１２１に格納する。
【００７８】
ＦＡＸ短縮番号採番処理部１０８は、受信者整理番号認証処理部１０６で受信者整理番号の認証がされたときに、受信者番号に対応したＦＡＸ短縮番号を採番する。
【００７９】
図７を参照すると、受信者情報データベース１２１の１例が示されている。
【００８０】
受信者情報データベース１２１は、受信者整理番号と、ＦＡＸ短縮番号と、受信者ＦＡＸ番号（例えば、受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０の電話番号）と、受信者名と、受信者整理番号認証フラグと、受信者整理番号認証日付とを含んでいる。
【００８１】
ここで、受信者整理番号は、受信者を登録した日付である登録日付と、ＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００で自動的に採番され、０００１から昇順に割り振られるシーケンシャル番号とからなる。
【００８２】
ＦＡＸ短縮番号は、受信者整理番号認証処理部１０６で受信者整理番号の認証がされたときに、受信者番号に対応して採番される。
【００８３】
受信者整理番号認証フラグは、受信者整理番号認証処理部１０６で受信者整理番号の認証がされたときにＯＫに設定される。
【００８４】
受信者整理番号認証日付は、受信者整理番号認証処理部１０６で受信者整理番号の認証がされた日付を示す。
【００８５】
尚、受信者情報データベース１２１に、ＦＡＸ誤送信防止管理上のトラブルが発生したときの連絡先を明確にするための付加情報として、受信者電話番号、受信者部署名、受信者担当者名、ＦＡＸ番号と電話番号が兼用されている等の特記事項の項目欄を設けてもよい。
【００８６】
図８、図９を参照すると、本発明の実施の形態であるＦＡＸ誤送信防止管理システムの動作のフローチャートが示されている。
【００８７】
次に、図８、図９のフローチャートを用いて、本発明の実施の形態であるＦＡＸ誤送信防止管理システムの動作について、説明する。
【００８８】
まず、送信者は、送信者ＰＣ６００のキーボードを操作し、受信者名、受信者ＦＡＸ番号等の受信者情報を入力する旨の指示を行う。
【００８９】
送信者ＰＣ６００は、入力する旨の指示にしたがい、受信者名、受信者ＦＡＸ番号等の受信者情報を入力し、この受信者情報をＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００へ出力する（ステップＳ６０１）。
【００９０】
ＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００の受信者情報登録処理部１０２は、この受信者情報を受信者情報データベース１２１に登録する（ステップＳ１０１）。
【００９１】
次に、ＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００の受信者整理番号生成処理部１０３は、受信者を識別するための受信者整理番号を生成し、受信者情報データベース１２１に追加する（ステップＳ１０２）。
【００９２】
この受信者整理番号は、受信者情報を登録する日付である登録日付とシーケンシャル番号からなり、シーケンシャル番号は登録日ごとに０００１から等差＋１で割り振られる（例  ０００１→０００２→０００３等の昇順）。
【００９３】
同じＦＡＸを複数の受信者が共有する場合に、例えば、図７の例に示す如く、受信者○○商事と△△商事が受信者ＦＡＸ番号０３−１２３４−５６７８の同じＦＡＸを共有して使用するときに、受信者○○商事には受信者整理番号のシーケンシャル番号として０００１を、受信者△△商事には受信者整理番号のシーケンシャル番号として０００２を採番することにする。
【００９４】
このように受信者整理番号を採番することにより、一意の整理番号により個々の受信者を特定することができる。
【００９５】
次に、ＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００の受信者整理番号送信処理部１０４は、この受信者整理番号とＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００のＦＡＸ番号（電話番号）を受信者ＰＣ５００へ電子メールで送信する（ステップＳ１０３）。
【００９６】
受信者ＰＣ５００は、この受信者整理番号とＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００のＦＡＸ番号を電子メールで受信し、ディスプレイ上に表示する（ステップＳ５０１）。
【００９７】
尚、ここでは、この受信者整理番号とＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００のＦＡＸ番号を、ＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００から受信者ＰＣ５００に、電子メールで送信しているが、送信者から受信者へ電話で通知してもよい。
【００９８】
受信者は、受信者ＰＣ５００のディスプレイに表示されている受信者整理番号を見て、ＦＡＸ送信用紙にこの受信者整理番号を書き込む。
【００９９】
また、受信者は、受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０のキーボードを操作し、宛先ＦＡＸ番号をＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００のＦＡＸ番号として、ＦＡＸ送信用紙をＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００へ送信し、受信者整理番号を認証する受信者整理番号認証ＦＡＸデータを送信する旨の指示を入力する。
【０１００】
受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０は、受信者整理番号認証ＦＡＸデータの送信指示が有ると（ステップＳ４４１／ＹＥＳ）、受信者によって紙面に書き込まれた受信者整理番号を含むＦＡＸ送信用紙を用いて、ＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００へ受信者整理番号認証ＦＡＸデータを送信する（ステップＳ４４２）。
【０１０１】
次に、ＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００の受信者整理番号認証ＦＡＸ受信処理部３１２は、受信者整理番号が記載されている受信者整理番号認証ＦＡＸデータを受信する（ステップＳ３０１）。
【０１０２】
ＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００のＯＣＲ認識処理部３０２は、受信者整理番号認証ＦＡＸデータの画像データに基づいて文字認識し、画像データである受信者整理番号を文字コードに変換する（ステップＳ３０２）。
【０１０３】
また、ＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００の通信相手先番号通知受信処理部３０３は、通信事業者回線網８００の通信相手先番号通知機能付交換機９００から発信元である受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０の受信者ＦＡＸ番号（電話番号）を受信する（ステップＳ３０３）。
【０１０４】
次に、ＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００の受信者整理番号ＦＡＸ番号送信処理部３０４は、文字コードに変換された受信者整理番号と通信相手先番号通知受信処理部３０３で受け取った受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０の受信者ＦＡＸ番号（電話番号）をＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００へ送信する（ステップＳ３０３）。
【０１０５】
次に、ＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００の受信者整理番号認証処理部１０６は、受信者整理番号ＦＡＸ番号受信処理部１０５で受信した受信者整理番号、及び受信者ＦＡＸ番号を、受信者情報データベース１２１に格納された受信者整理番号、及び受信者ＦＡＸ番号とで照合し受信者整理番号を認証する。
【０１０６】
この認証は、受信者情報データベース１２１に格納された受信者ＦＡＸ番号と通信相手先番号通知機能付交換機９００から通知される受信者ＦＡＸ番号とが一致しているかどうかと（ステップＳ１０４）、受信者情報データベース１２１に格納された受信者整理番号と受信者整理番号認証ＦＡＸデータに含まれている受信者整理番号の画像データから文字コードに変換された受信者整理番号とが一致しているかどうか（ステップＳ１０５）で行われる。
【０１０７】
この照合で、受信者整理番号が認証されると（ステップＳ１０５／ＹＥＳ）、受信者整理番号認証フラグ設定処理部１０７は、受信者整理番号認証フラグを「ＯＫ」に設定し（ステップＳ１０６）、受信者整理番号を認証した日付を示す受信者整理番号認証日付を受信者情報データベース１２１に格納する（ステップＳ１０７）。
【０１０８】
また、ＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００の制御処理部１０１は、受信者整理番号の認証が完了したことを示す認証完了リストを出力するように送信者ＰＣ６００へ指示する（ステップＳ１０８）。
【０１０９】
次に、ＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００のＦＡＸ短縮番号採番処理部１０８は、受信者整理番号に対応したＦＡＸ短縮番号（電話番号）を採番する（ステップＳ１０９）。
【０１１０】
一方、照合が不一致ならば（ステップＳ１０４／ＮＯまたはステップＳ１０５／ＮＯ）、ＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００の制御処理部１０１は、不一致であることを示す通知を送信者ＰＣ６００に送信する（ステップＳ１１０）。
【０１１１】
送信者ＰＣ６００は、不一致であることを示す通知を受信し、送信者ＰＲ７００へ出力する（ステップＳ６０２）。
【０１１２】
送信者は、送信者ＰＣ６００のキーボードを操作し、送信者ＰＲ７００で出力された不一致であることを示す通知に基づいて、送信者ＰＣ６００へ送信者の受信者情報を再確認する旨の指示を行う。
【０１１３】
送信者ＰＣ６００は、送信者の受信者情報の再確認指示にしたがい、受信者情報を再確認する（ステップＳ６０３）。
【０１１４】
次に、送信者は、送信者ＦＡＸ２００のキーボードを操作し、ＦＡＸ短縮番号を利用して受信者へＦＡＸデータが送信する旨の指示を行うか、送信者ＰＣ６００のキーボードを操作し、送信者ＰＣ６００からＦＡＸデータの送信する旨の指示を行う。
【０１１５】
送信者ＦＡＸ２００は、送信者からのＦＡＸ短縮番号を利用して受信者へＦＡＸデータが送信する旨の指示か、送信者ＰＣ６００のキーボードを操作し、送信者ＰＣ６００からＦＡＸデータの送信する旨の指示を受信する（ステップＳ２０１）。
【０１１６】
次に、送信者ＦＡＸ２００は、受信者整理番号認証フラグをチェックし（ステップＳ２０２）、受信者整理番号認証フラグが「ＯＫ」に設定されている場合に（ステップＳ２０２／ＹＥＳ）、受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０へＦＡＸデータを送信する（ステップＳ２０３）。
【０１１７】
これ以降、受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０は、ＦＡＸデータの受信を開始する（ステップＳ４４２）。
【０１１８】
次に、本発明の実施の形態であるＦＡＸ誤送信防止管理システムの効果を説明する。
【０１１９】
第１の効果は、ＦＡＸの機種を選ばずに、且つ受信者側に特殊な装置が不要であり、人為的ミスによるＦＡＸ誤送信を防止できることである。
【０１２０】
その理由は、通信事業者の通信相手先番号通知機能を用いて相手ＦＡＸ番号を間違いなく送信先ＦＡＸ番号とし、受信者を識別する受信者整理番号をＯＣＲ機能付ＦＡＸで認識することで相手を特定することにより、受信者側に特殊な装置が不要で、ＦＡＸの機種を選ばずにＦＡＸ誤送信を防止できるようにしたからである。
【０１２１】
第２の効果は、ＦＡＸ番号の言い間違い、聞き間違いがなくなり、ＦＡＸ短縮番号登録ミスがなくなることである。
【０１２２】
その理由は、ＦＡＸ番号の短縮番号を受信者整理番号の認証が終了したのちに、通信相手先番号通知機能によって送信される受信者ＦＡＸ番号から自動生成するようにしたためである。
【０１２３】
第３の効果は、人為的なＦＡＸ番号のダイヤルミスが無くなることである。
【０１２４】
その理由は、ＦＡＸデータを発信するときに、送信者ＰＣ内のＦＡＸソフトウェアで受信者を設定するだけで自動送信するようにしたためである。
【図面の簡単な説明】
【０１２５】
【図１】本発明の実施の形態であるＦＡＸ誤送信防止管理システムの全体構成図である。
【図２】本発明の実施の形態における送信者ＦＡＸ２００の構成図である。
【図３】本発明の実施の形態における送信者ＰＣ６００の構成図である。
【図４】本発明の実施の形態における受信者ＦＡＸ（ｎ）４４０の構成図である。
【図５】本発明の実施の形態におけるＯＣＲ機能付ＦＡＸ３００の構成図である。
【図６】本発明の実施の形態におけるＦＡＸ誤送信防止管理サーバ１００の構成図である。
【図７】本発明の実施の形態における受信者情報データベース１２１の１例を示す図である。
【図８】本発明の実施の形態であるＦＡＸ誤送信防止管理システムの動作のフローチャート（１／２）である。
【図９】本発明の実施の形態であるＦＡＸ誤送信防止管理システムの動作のフローチャート（２／２）である
【符号の説明】
【０１２６】
１００    ＦＡＸ誤送信防止管理サーバ
１０１    制御処理部
１０２    受信者情報登録処理部
１０３    受信者整理番号生成処理部
１０４    受信者整理番号送信処理部
１０５    受信者整理番号ＦＡＸ番号受信処理部
１０６    受信者整理番号認証処理部
１０７    受信者整理番号認証フラグ設定処理部
１０８    ＦＡＸ短縮番号採番処理部
１２０    送受信処理部
１２１    受信者情報データベース
２００    送信者ＦＡＸ
２０１    制御処理部
２０２    操作処理部
２０３    画像入力処理部
２０４    データ圧縮伸長処理部
２０５    モデムＮＣＵ
２０６    表示処理部
２１１    送受信処理部
２１２    画像出力処理部
２１３    記憶装置
３００    ＯＣＲ機能付ＦＡＸ
３０１    制御処理部
３０２    ＯＣＲ認識処理部
３０３    通信相手先番号通知受信処理部
３０４    受信者整理番号ＦＡＸ番号送信処理部
３０５    ＦＡＸ機能処理部
３１１    送受信処理部
４００    受信者ＦＡＸ（１）
４２０    受信者ＦＡＸ（２）
４４０    受信者ＦＡＸ（ｎ）
４４１    制御処理部
４４２    受信者整理番号認証ＦＡＸ送信指示受信部
４４３    受信者整理番号認証ＦＡＸ送信処理部
４４４    ＦＡＸ機能処理部
４４５    送受信処理部
５００    受信者ＰＣ
６００    送信者ＰＣ
６０１    制御処理部
６０２    ＦＡＸソフトウェア処理部
６０３    パーソナルコンピュータ機能処理部
６０４    送受信処理部
６０５    モデム
７００    送信者ＰＲ
８００    通信事業者回線網
９００    通信相手先番号通知機能付交換機
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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