(57)【要約】【課題】ネットワークによりオンライン処理ができない離島や遠隔地の支店などでも、電子申請に対応して処理を可能とし、更に申請情報が不正に第三者に盗み読まれるなどのセキュリティ対策を備える情報の申請入手方法を提供する。【解決手段】利用者が、第１の処理装置に申請申込情報を入力するステップと、第１の処理装置で申請番号を生成し、記憶手段に申請が行われた申請情報に申請番号を関連付けて記憶させるステップと、申請番号を携帯記憶媒体に入力し記憶させるステップと、第１の処理装置から第２の処理装置に対して、前記申請情報と、該申請情報と関連付けて記憶された申請番号とを転送するステップと、前記利用者が、情報の入手処理を行なう際に、携帯記憶媒体に記憶された申請番号を第２の処理装置に入力するステップと、第２の処理装置で、申請番号と関連付けて記憶されている申請情報を表示手段に表示するステップと、を有することを特徴とする。【選択図】　　　　図１
2004054722.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報の申請申込処理と、その申請申込みが行われた申請情報に対する入手処理とを、異なる地域に設けられ、オンラインデータ処理が行われない複数の処理装置と、利用者が所持する携帯記憶媒体とを利用して別々に行なう情報の申請入手方法であって、
前記利用者が、情報の申請申込処理を行なう際に、第１の処理装置に申請申込情報を入力するステップと、
前記第１の処理装置で申請番号を生成して、記憶手段に前記申請申込情報に基づき申請が行われた申請情報に前記申請番号を関連付けて記憶させるステップと、
前記第１の処理装置で生成した申請番号を前記携帯記憶媒体に入力し記憶させるステップと、
前記第１の処理装置から第２の処理装置に対して、前記申請情報と、該申請情報と関連付けて記憶された前記申請番号とを転送するステップと、
前記利用者が、前記第２の処理装置により情報の入手処理を行なう際に、前記携帯記憶媒体に記憶された申請番号を前記第２の処理装置に入力するステップと、
前記第２の処理装置で、前記申請番号と関連付けて記憶されている申請情報を表示手段に表示するステップと、
を有することを特徴とする情報の申請入手方法。
【請求項２】
前記携帯記憶媒体が、ＩＣカードであることを特徴とする請求項１記載の情報の申請入手方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、コンピュータを利用して各種の電子申請を行ない、それらの申請情報を入手することができる情報の申請入手方法であって、特に異なる地域に設けられ、オンラインデータ処理が行われない複数の処理装置により、情報の申請申込処理と、その申請申込みが行われた申請情報に対する入手処理とを、別々に行う場合に適する情報の申請入手方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、コンピュータを利用して各種の電子申請を行ない、それらの申請情報を入手することができる情報の申請入手方法にあっては、ホストコンピュータに対して複数の端末をネットワークで繋げてオンラインによる処理が可能にシステム化されている。
【０００３】
しかしながら、多くの支店が各地に点在している場合や、離島や遠隔地などにも支店を有する場合には、これらの支店の全てをネットワークで繋げてオンラインによる処理を行えるようにシステム構築するには、手間とコストがかかりでき難いというのが現状である。
また、地震や天災などの事故により、従来のネットワークが分断されてオンライン処理ができなくなった場合には、臨時出張所や臨時店舗などを設けて即時に電子申請に対する対応を行う必要に迫られることが想定され、このような場合に適応する申請情報の入手方法を検討しておく必要があるという問題がある。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、上記のような問題点に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、異なる地域に設けられ、オンラインデータ処理が行われない複数の処理装置の間においても、情報の申請申込処理と、その申請申込みが行われた申請情報に対する入手処理とを、利用者が所持する携帯記憶媒体を利用して別々に行なえるようにして、ネットワークによりオンライン処理ができない離島や遠隔地の支店や、また地震や天災などの事故により、従来のネットワークが分断されてオンライン処理ができなくなった場合でも、臨時出張所や臨時店舗などを電子申請に対応してこれらの処理を可能とし、更に申請情報が不正に第三者に盗み読まれるなどのセキュリティ対策を備える情報の申請入手方法を提供する。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記の目的を達成するために、本発明の情報の申請入手方法は、情報の申請申込処理と、その申請申込みが行われた申請情報に対する入手処理とを、異なる地域に設けられ、オンラインデータ処理が行われない複数の処理装置と、利用者が所持する携帯記憶媒体とを利用して別々に行なう情報の申請入手方法であって、前記利用者が、情報の申請申込処理を行なう際に、第１の処理装置に申請申込情報を入力するステップと、前記第１の処理装置で申請番号を生成して、記憶手段に前記申請申込情報に基づき申請が行われた申請情報に前記申請番号を関連付けて記憶させるステップと、前記第１の処理装置で生成した申請番号を前記携帯記憶媒体に入力し記憶させるステップと、前記第１の処理装置から第２の処理装置に対して、前記申請情報と、該申請情報と関連付けて記憶された前記申請番号とを転送するステップと、前記利用者が、前記第２の処理装置により情報の入手処理を行なう際に、前記携帯記憶媒体に記憶された申請番号を前記第２の処理装置に入力するステップと、前記第２の処理装置で、前記申請番号と関連付けて記憶されている申請情報を表示手段に表示するステップと、を有することを特徴とする。
【０００６】
また、本発明の情報の申請入手方法は、前記携帯記憶媒体が、ＩＣカードであることを特徴とする。
【０００７】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の実施形態に係る情報の申請入手方法に適応するシステムの全体構成を説明する図、図２は、本発明の実施形態に係る情報の申請入手方法に適応するシステムのシステムブロックを示す構成図、図３は、本発明の実施形態に係る情報の申請入手方法の処理手順を示すフローチャートである。
【０００８】
まず、本発明の実施形態に係る情報の申請入手方法に適応するシステムの概要を図１に基づいて説明する。
例えば、遠隔地等の異なる地域にそれぞれ第１の処理装置１と第２の処理装置２とが設置され、各々の処理装置がオンラインによる処理が行えない状態であるが、通信網５によるデータ転送処理が可能な状態により接続がされている。
また、第１の処理装置１及び第２の処理装置２においては、本部内基幹イントラネットが構築され、また携帯記憶媒体であるＩＣカード６に情報の書き込み及び読み取りを行えるＩＣカードリーダライタ３，４がそれぞれに備えられている。
【０００９】
例えば、利用者７ａが、第１の処理装置１が設置されている場所から、第２の処理装置２が設置されている場所に出張し、出張に出発する前に第１の処理装置１を用いて電子申請による稟議申請を行ない、出張先の場所に設置されている処理装置２を用いて、その稟議申請の決裁情報の入手を行なう場合を想定するものとする。
【００１０】
この場合に、利用者７ａは、第１の処理装置１の入力手段から稟議申請申込情報を入力することで、携帯記憶媒体であるＩＣカード６ａに、この稟議申請申込情報で申請された稟議申請情報を特定することが可能な申請番号を、ＩＣカードリーダライタ３で書き込み記憶させる。
そして、利用者７ａは、ＩＣカード６ａを所持して出張に出発し、出張先で第２の処理装置２を使用して、ＩＣカード６ａに記憶された申請番号に基づいて、稟議申請情報を表示手段などに表示させてその後の稟議決裁状況などの情報を入手したり、また情報の追記や変更処理を可能にするものである。
【００１１】
また、上記の場合と逆の場合の処理も可能になっている。
つまり、第２の処理装置２が設置されている場所から、第１の処理装置１が設置されている場所に出張する利用者７ｂが、出張に出発する前に第２の処理装置２を用いて電子申請による稟議申請を行ない、出張先の場所に設置されている処理装置１を用いて、その稟議申請の決裁情報の入手を行なう場合も同様に出張先で、これらの情報の入手が可能に構成されている。
【００１２】
この場合には、利用者７ｂは、第２の処理装置２の入力手段から稟議申請申込情報を入力することで、携帯記憶媒体であるＩＣカード６ｂに、この稟議申請申込情報で申請された稟議申請情報を特定することが可能な申請番号を、ＩＣカードリーダライタ４で書き込み記憶させる。
そして、利用者７ｂは、ＩＣカード６ｂを所持して出張に出発し、出張先で第１の処理装置１を使用して、ＩＣカード６ｂに記憶された申請番号に基づいて、稟議申請情報を表示手段などに表示させてその後の稟議決裁状況などの情報を入手したり、また情報の追記や変更処理を可能にするものである。
【００１３】
このように、本発明の情報の申請入手方法は、オンライン処理ができない状態の関係にある別々の処理装置を使用して、それぞれ情報の申請申込処理と、その申請申込みが行われた申請情報に対する入手処理とを、携帯記憶媒体であるＩＣカードに記憶された申請番号に基づいて行えるようにしてある。
また、これらの申請情報は、稟議申請等に限らず種々の所望の情報に適応できるものである。
【００１４】
図２には、本発明の情報の申請入手方法を実行させるシステムのシステムブロックが示されている。
次に、図２に基づいてこのシステム構成について説明する。
第１の処理装置１には、ディスプレイ等の表示手段８、キーボード等の入力手段９、第１の処理装置１から第２の処理装置２に対して申請情報と、この申請情報に関連付けられて記憶された申請番号とを転送する転送手段１０、申請があった場合に、自動的にその申請番号を生成する申請番号生成手段１１、記憶手段１２、通信手段１３、制御手段１４とを備えている。
更に、第１の処理装置１には、ＩＣカードリーダライタ３が備えられてＩＣカード６ａへの情報の書き込み及び読み取りが行えるようにしてある。
【００１５】
また、第２の処理装置２にも第１の処理装置１と同様に、ディスプレイ等の表示手段１６、キーボード等の入力手段１７、第１の処理装置１から第２の処理装置２に対して申請情報と、この申請情報に関連付けられて記憶された申請番号とを転送する転送手段１８、申請が合った際に自動的にその申請番号を生成する申請番号生成手段１９、記憶手段２０、通信手段２１、制御手段２２とを備え、更に、第２の処理装置２にも、ＩＣカードリーダライタ４が備えられてＩＣカード６ａへの情報の書き込み及び読み取りが行えるようにしてある。
【００１６】
第１の処理装置１及び第２の処理装置２のそれぞれの記憶手段１２，２０には、制御プログラムが記憶され、この制御プログラムに基づいて制御手段１４，２２による各種処理の制御が行われるようにしてある。
【００１７】
次に、本発明の情報の申請入手方法における処理手順を、上記の事例と同様のケースとして利用者７ａが稟議申請を行う場合について、図３のフローチャートに基づいて具体的に説明する。
まず、利用者７ａは、第１の処理装置１に備えられたＩＣカードリーダライタ３のＩＣカード挿入口に、自分のＩＣカード６ａを挿入してセット状態とする（ステップＳ１）。
そして、第１の処理装置１の入力手段９から稟議の申請に必要な稟議申請申込情報を入力することで、所望の内容が書き込まれた稟議申請情報を作成する（ステップＳ２）。
第１の処理装置１の申請番号生成手段１１により、申請番号が自動的に生成され、この申請番号を、入力手段９から入力された稟議申請申込情報で申請した稟議申請情報に関連付けて記憶手段１２に記憶させる（ステップＳ３）。
【００１８】
また、ＩＣカードリーダライタ３を介してＩＣカード６ａの記憶手段に、申請番号生成手段１１により生成した申請番号が書込まれて記憶させる（ステップＳ４）。
次に、第１の処理装置１の通信手段１３から第２の処理装置２の通信手段２１に対して、稟議申請情報を送信する（ステップＳ５）。
この稟議申請情報の送信は、単なるデータの転送処理であり、例えば１日に１回行うバッチ処理などによるデータ転送などで稟議申請情報を第１の処理装置１から第２の処理装置２の記憶手段２０に転送して記憶させるものである。
これらのデータ転送処理は、通信網を使用しないで記憶媒体２３に一旦記憶させて、この記憶媒体２３を送ることでデータの転送処理を行うようにしてもよい。
【００１９】
また、これらの稟議申請情報は、決裁状況などが時事刻々と変わるものであり、所定の時間間隔をおいて随時、第１の処理装置１から第２の処理装置２に対して、稟議申請情報を送信するようにすることが好ましい。
【００２０】
上記の処理が行われることで、利用者７ａは、いつでも出張先などに設置されている第２の処理装置２を使用して、第１の処理装置１から申請した稟議申請情報を入手することが可能な状態にすることができる。
そして、利用者７ａが、第２の処理装置２を使用して、第１の処理装置１から申請した稟議申請情報を入手したい場合には、利用者７ａは、ＩＣカードリーダライタ３のＩＣカード挿入口に自分のＩＣカード６ａを挿入してセット状態とする（ステップＳ６）。
【００２１】
次に、入力手段１７から稟議申請情報を入手するための指示情報を入力する（ステップＳ７）。
そして、ＩＣカードリーダライタ３からＩＣカード６ａの記憶手段に記憶されている申請番号が読み取られる（ステップＳ８）。
次に、読み取られた申請番号に基づいて、記憶手段２０に記憶されている稟議申請情報が抽出され、表示手段１６に表示される（ステップＳ９）。
利用者７ａは、この表示手段１６に表示された稟議申請情報を見ることで、稟議申請した案件についての決裁状況などを確認することができる。
【００２２】
これらの処理は、第２の処理装置２により、稟議申請申込情報の入力を行ない、第１の処理装置１により申請番号に基づいて、記憶手段１２に記憶されている稟議申請情報が抽出され、表示手段８に表示させるようにすることもできる。
また、処理装置を所望の複数の地域にそれぞれ分散させて設置しておき、所望の処理装置により稟議申請申込情報の入力を行ない、ＩＣカード６ａの記憶手段に記憶させた申請番号に基づいて、他の所望の処理装置を使用して稟議申請情報の入手を行うことも可能である。
【００２３】
また、稟議申請情報に限らず、その他の所望の申請情報についても、申請時に申請番号を生成し、その申請情報に関連付けてＩＣカード６ａの記憶手段に申請番号を記憶させれば、同様の処理により申請情報の入手を行うことができる。
尚、携帯記憶媒体は、ＩＣカードに限定されるものではなく、磁気カード、光カードなどの記憶手段を有する媒体であればよく、またＩＣカードリーダライタも、携帯記憶媒体の種類に適応して、情報の書き込み及び読み取りが可能なリーダライタを備えればよいものである。
【００２４】
【発明の効果】
以上のように、本発明の情報の申請入手方法は、携帯携帯記憶媒体に申請番号を記憶させて、異なる地域に設けられ、オンラインデータ処理が行われない複数の処理装置を使用して、この申請番号に基づいて申請申込みが行われた申請情報に対する入手処理が行えるので、ネットワークによりオンライン処理ができない離島や遠隔地の支店や、また地震や天災などの事故により、従来のネットワークが分断されてオンライン処理ができなくなった場合でも、臨時出張所や臨時店舗などで電子申請に対応することができ、更に申請情報が不正に第三者に盗み読まれるなどのセキュリティ対策を有するという効果がある。
また、携帯記憶媒体をＩＣカードとすることで、他のシステムと併用して使用することができ、携帯にも便利であるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態に係る情報の申請入手方法に適応するシステムの全体構成を説明する図である。
【図２】本発明の実施形態に係る情報の申請入手方法に適応するシステムのシステムブロックを示す構成図である。
【図３】本発明の実施形態に係る情報の申請入手方法の処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１　第１の処理装置
２　第２の処理装置
３，４　ＩＣカードリーダライタ
５　通信網
６ａ，６ｂ　ＩＣカード
７ａ，７ｂ　利用者
８，１６　表示手段
９，１７　入力手段
１０，１８　転送手段
１１，１９　申請番号生成手段
１２，２０　記憶手段
１３，２１　通信手段
１４，２２　制御手段
２３　記憶媒体
【図１】
2004054722.tif 000003
【図２】
2004054722.tif 000004
【図３】
2004054722.tif 000005