(57)【要約】【課題】ＦＡＸ受信データ配信において、ＦコードやＯＣＲ認識によって自動的に受信者を特定する構成を必要とせずに、ＦＡＸ受信データの秘匿性を高めると共に、ＦＡＸ受信データを送信先のクライアントに配信できるようにすることである。【解決手段】ＦＡＸ配信サーバ１は、ＦＡＸ端末３Ａ，３Ｂ，３ＣからＦＡＸデータを受信して記憶し、クライアント２Ａ，２Ｂ，２Ｃから受信データ一覧要求を受信した場合、受信データ一覧を作成してそのクライアントに配信し、そのクライアントからＦＡＸ受信データのデータ内容表示要求を受信した場合、表示範囲を制限したＦＡＸデータであるプレビュー表示内容を作成してその要求元のクライアントに配信し、そのクライアントからＦＡＸ受信データの取得要求を受信した場合、記憶しているＦＡＸ受信データを取得要求元のクライアントに配信する。【選択図】　図１
2004096151.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＦＡＸデータを送信元から受信する受信手段と、前記受信手段により受信されたＦＡＸデータを記憶する記憶手段とを備え、前記記憶手段により記憶されたＦＡＸデータを通信ネットワークに接続されたクライアント装置に配信するＦＡＸ配信装置において、
前記記憶手段により記憶されたＦＡＸデータの表示範囲を制限してプレビューデータを作成する表示範囲制限手段と、
前記表示範囲制限手段により作成されたプレビューデータを前記通信ネットワーク上のクライアント装置に配信する第１の配信手段と、
前記第１の配信手段によりプレビューデータを送信されたクライアント装置からのＦＡＸデータの取得要求を、前記通信ネットワークを介して受付ける受付手段と、
前記記憶手段に記憶されたＦＡＸデータを、前記受付手段により受付けられた取得要求を発信したクライアント装置に前記通信ネットワークを介して配信する第２の配信手段と、
を備えたことを特徴とするＦＡＸ配信装置。
【請求項２】
前記プレビューデータは、表示範囲を１頁目の上半分に制限されたＦＡＸデータであることを特徴とする請求項１記載のＦＡＸ配信装置。
【請求項３】
前記記憶手段は、回覧ルート順に並べられた受信者名及びその受信者が所属するクライアント装置名を有する回覧情報を記憶し、
前記第１の配信手段は、前記記憶手段に記憶された回覧情報に基づいて、前記プレビューデータを前記通信ネットワーク上の回覧先の受信者が所属するクライアント装置へ、回覧ルート順に配信することを特徴とする請求項１又は２記載のＦＡＸ配信装置。
【請求項４】
過去のＦＡＸデータの受信回数が多い順に回覧ルート順として並べられた受信者名及びその受信者が所属するクライアント装置名を有する回覧情報を作成する回覧情報作成手段を備え、
前記記憶手段は、前記回覧情報作成手段により作成された回覧情報を記憶することを特徴とする請求項３記載のＦＡＸ配信装置。
【請求項５】
コンピュータに、
ＦＡＸデータを送信元から受信する機能と、
前記受信されたＦＡＸデータを記憶する機能と、
前記記憶されたＦＡＸデータの表示範囲を制限してプレビューデータを作成する機能と、
前記プレビューデータを通信ネットワークに接続されたクライアント装置に配信する機能と、
前記プレビューデータを送信されたクライアント装置からのＦＡＸデータの取得要求を、前記通信ネットワークを介して受付ける機能と、
前記記憶されたＦＡＸデータを、前記受付けられた取得要求を発信したクライアント装置に前記通信ネットワークを介して配信する機能と、
を実現させるためのＦＡＸ配信プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＦＡＸ配信を行うＦＡＸ配信装置及びＦＡＸ配信プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ＦＡＸ受信及びその配信を行うソフトウェアにおいて、ＦＡＸ受信サーバ上に取込んだＦＡＸ受信データを送信先のクライアントの受信者に渡して配信する方法としては、ＦＡＸ受信サーバにおいて、Ｆコード（内部アドレス）や送付状のＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ　Ｃｈａｒａｃｔｅｒ　Ｒｅａｄｅｒ：光学式文字読取り装置）認識により自動的に受信者を特定して配信する方法があった。
【０００３】
上記の自動的に受信者を特定する方法においては、ＦＡＸの送信元で必要な情報を付加する必要があるため、全てのデータを自動的に特定できるわけではない。このような場合、ＦＡＸ受信サーバに保存されたデータについて、管理人がプレビュー等でそのデータ内容を確認し、送信先の受信者にそのデータを配信する方法がとられていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、自動的に受信者を特定するには送信側での指定が重要な要素となる。Ｆコードは全てのＦＡＸ機で指定が可能なわけではなく、特に家庭用ＦＡＸ等の低価格のＦＡＸ機ではＦコードの機能がついていないものがほとんどである。また、ＯＣＲ認識による受信者の自動特定を行う場合は、ＦＡＸ送信側で、ある程度決まったフォーマットの送付状を付ける必要があり、送信元が不特定の場合は送付状のフォーマットも異なり、ほとんどＯＣＲ認識できないため自動特定もできなかった。
【０００５】
従って、手動で配信する仕組みは必ず必要であった。手動配信する場合の通常の方法としては、２つ挙げられる。第１の方法は、特定の管理者がＦＡＸ受信サーバにおける未配信のＦＡＸ受信データの状況を監視して、受信データがあれば、ＦＡＸ受信データのプレビュー等でデータ内容を確認して該当の受信者に配信する。第２の方法は、全ての人が未配信のＦＡＸ受信データの状況を監視することが可能で、データ内容を確認し、自分のデータであればデータをダウンロードする方法である。
【０００６】
しかし、第１の方法では、管理者が未配信のＦＡＸ受信データの内容を見るため、ＦＡＸ受信データを自動受信する場合に比べて秘匿性に欠け、また、管理者が未配信のＦＡＸ受信データの状況を監視できない場合にＦＡＸ受信データを配信することができなかった。
【０００７】
第２の方法では、該当の受信者以外の人が未配信のＦＡＸ受信データの内容を見ることができるため、ＦＡＸ受信データを自動受信する場合に比べて秘匿性に欠け、また、該当の受信者が未配信のＦＡＸ受信データの状況を監視できない場合にＦＡＸ受信データを速やかに配信することができなかった。
【０００８】
本発明の課題は、ＦＡＸ受信データ配信においてＦコードやＯＣＲ認識によって自動的に受信者を特定する構成を必要とせずに、ＦＡＸ受信データの秘匿性を高めると共に、ＦＡＸ受信データを送信先のクライアントに配信できるようにすることである。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
以上の課題を解決するために、本発明は、ＦＡＸデータを送信元から受信する受信手段と、前記受信手段により受信されたＦＡＸデータを記憶する記憶手段とを備え、前記記憶手段により記憶されたＦＡＸデータを通信ネットワークに接続されたクライアント装置に配信するＦＡＸ配信装置において、前記記憶手段により記憶されたＦＡＸデータの表示範囲を制限してプレビューデータを作成する表示範囲制限手段と、前記表示範囲制限手段により作成されたプレビューデータを前記通信ネットワーク上のクライアント装置に配信する第１の配信手段と、前記第１の配信手段によりプレビューデータを送信されたクライアント装置からのＦＡＸデータの取得要求を、前記通信ネットワークを介して受付ける受付手段と、前記記憶手段に記憶されたＦＡＸデータを、前記受付手段により受付けられた取得要求を発信したクライアント装置に前記通信ネットワークを介して配信する第２の配信手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１０】
本発明によれば、ＦＡＸデータの配信前に、表示範囲が制限されたＦＡＸデータであるプレビューデータを閲覧させるので、配信先でない人にＦＡＸデータの全内容を見られることなく、ＦＡＸ受信データ配信においてＦコードやＯＣＲ認識によって自動的に受信者を特定する構成を必要とせずに、ＦＡＸ受信データの秘匿性を高めると共に、ＦＡＸ受信データを送信先のクライアントに配信することができる。
【００１１】
また、例えば、前記プレビューデータは、表示範囲を１頁目の上半分に制限されたＦＡＸデータであるとして構成してもよい（請求項２記載の発明）。
【００１２】
また、例えば、前記記憶手段は、回覧ルート順に並べられた受信者名及びその受信者が所属するクライアント装置名を有する回覧情報を記憶し、前記第１の配信手段は、前記記憶手段に記憶された回覧情報に基づいて、前記プレビューデータを前記通信ネットワーク上の回覧先の受信者が所属するクライアント装置へ、回覧ルート順に配信するとして構成してもよい（請求項３記載の発明）。
【００１３】
また、例えば、過去のＦＡＸデータの受信回数が多い順に回覧ルート順として並べられた受信者名及びその受信者が所属するクライアント装置名を有する回覧情報を作成する回覧情報作成手段を備え、前記記憶手段は、前記回覧情報作成手段により作成された回覧情報を記憶するとして構成してもよい（請求項４記載の発明）。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照して、本発明における第１の実施の形態、第２の実施の形態及び第３の実施の形態について順に説明する。
【００１５】
（第１の実施の形態）
図１〜図６を参照して本実施の形態を説明する。先ず、図１〜図３を参照して装置の特長を説明する。図１は、本実施の形態におけるＦＡＸ配信システムαのシステム構成を示すブロック図であり、図２は、ＦＡＸサーバ１の内部構成を示すブロック図であり、図３は、クライアント２Ａ，２Ｂ，２Ｃの内部構成を示すブロック図である。
【００１６】
本実施の形態のＦＡＸ配信システムαは、ＦＡＸデータをＦＡＸ端末３Ａ，３Ｂ，３Ｃから受信してクライアント２Ａ，２Ｂ，２Ｃへ配信するサーバ装置であるＦＡＸ配信サーバ１と、ＦＡＸ受信データの配信先のクライアント装置であるクライアント２Ａ，２Ｂ，２Ｃと、ＦＡＸデータの送信元であるＦＡＸ端末３Ａ，３Ｂ，３Ｃと、ＦＡＸ配信サーバ１とクライアント２Ａ，２Ｂ，２Ｃとを接続するＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）４と、クライアント２Ａ，２Ｂ，２Ｃとを接続する公衆回線５とを備える。
【００１７】
各クライアント２Ａ，２Ｂ，２Ｃには、クライアント名が付与され、また少なくとも１名のユーザが所属される。各ユーザにもユーザ名が付与されている。ＦＡＸ端末３Ａ，３Ｂ，３Ｃは、公衆回線５を介してクライアント２Ａ，２Ｂ，２Ｃに所属するあるユーザ宛てにＦＡＸデータを送信し、ＦＡＸ配信サーバ１は、ＦＡＸ端末３Ａ，３Ｂ，３Ｃから送信されたＦＡＸデータを受信する。以下、ＦＡＸ配信サーバ１で受信したＦＡＸデータをＦＡＸ受信データとする。そして、ＦＡＸ配信サーバ１は、ＬＡＮ４を介して、ＦＡＸ受信データを宛先のユーザが所属するクライアントへ送信する。
【００１８】
なお、本実施の形態においては、クライアントは３台、ＦＡＸ端末も３台で表現されているが、これに限るものではなく、クライアントは少なくとも１台、ＦＡＸ端末も少なくとも１台の構成でよい。
【００１９】
次に、図２を参照して、ＦＡＸ配信サーバ１の内部構成を説明する。ＦＡＸ配信サーバ１は、各部の中央制御を行うＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）１ａと、管理者の入力を介する入力部１ｂと、情報を一時的に格納するＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）１ｃと、情報を管理者に対して表示する表示部１ｄと、情報を記憶する記憶装置１ｅと、ＬＡＮ４上のクライアント２Ａ，２Ｂ，２Ｃとのデータの送受信を制御するデータ通信部１ｆと、現在時刻を出力する計時部１ｇと、公衆回線５と通信接続するＦＡＸモデム装置１ｈと、ＦＡＸモデム装置１ｈを通信制御しＦＡＸデータを受信するＦＡＸ受信制御部１ｉとから構成され、各部をバス１ｊにより通信接続する。
【００２０】
ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅ内に記憶されているシステムプログラム及びＦＡＸ配信サーバ１に対応する各種アプリケーションプログラムの中から指定されたアプリケーションプログラムをＲＡＭ１ｃ内に展開し、入力部１ｂから入力される各種指示又はそれに応じた各種データをＲＡＭ１ｃ内に一時的に格納し、この入力指示及び入力データに応じて記憶装置１ｅ内に格納されたアプリケーションプログラムに従って各種処理を実行し、その処理結果をＲＡＭ１ｃ内に格納すると共に、表示部１ｄに表示する。そして、ＲＡＭ１ｃ内に格納した処理結果を入力部１ｂから入力指示される記憶装置１ｅ内の保存先に保存する。
【００２１】
ＣＰＵ１ａは、第１のＦＡＸ受信データ配信処理を実行する。第１のＦＡＸ受信データ配信処理の実行によりＣＰＵ１ａは、クライアントから受信データ一覧要求を受信した場合、記憶装置１ｅに記憶されたＦＡＸ受信データに基づき受信データ一覧を作成して受信データ一覧要求元のクライアントに配信し、クライアントからデータ内容表示要求を受信した場合、記憶装置１ｅに記憶されたＦＡＸ受信データの付加情報に基づきＦＡＸ受信データの１頁目の上半分であるプレビュー表示内容を作成してデータ内容表示要求元のクライアントに配信し、クライアントからＦＡＸ受信データの取得要求を受信した場合、記憶装置１ｅに記憶されたＦＡＸ受信データを取得要求元のクライアントに配信し、取得ユーザ名とＦＡＸ受信データに付加された情報から配信ログファイルＥ１２を作成し記憶装置１ｅに記憶する（図６参照）。
【００２２】
入力部１ｂは、カーソルキー、数字入力キー及び各種機能キー等を備えたキーボード並びにマウス等のポインティングデバイス等を含み、操作者によりキーボードで押下された押下信号やポインティングデバイスの位置信号をＣＰＵ１ａに出力する。
【００２３】
ＲＡＭ１ｃは、各種プログラム、入力データ及び処理結果等の各種データを、ランダムアクセス展開可能に格納するワーク領域を有して、各種状態を記憶するメモリである。
【００２４】
表示部１ｄは、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ　Ｒａｙ　Ｔｕｂｅ）、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ　Ｃｒｙｓｔａｌ　Ｄｉｓｐｌａｙ）、ＰＤＰ（Ｐｌａｓｍａ　Ｄｉｓｐｌａｙ　Ｐａｎｅｌ）又はＥＬ（Ｅｌｅｃｔｒｏ　Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）ディスプレイ等を備え、ＣＰＵ１ａから入力される表示指示に従って各種表示データの画面表示を行う。
【００２５】
記憶装置１ｅは、各種プログラム、各種データなどが予め記憶されまたは書込み可能な記録媒体（図示せず）を有し、当該記録媒体は、磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体等の不揮発性メモリ等のＣＰＵ１ａ読取り可能な記録媒体で構成されている。当該記録媒体は、固定ハードディスク等の固定的に設けたもの、若しくは、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、メモリカード、携帯ハードディスク等の着脱自在に装着する可搬型のものを含む。
【００２６】
ＲＡＭ１ｃ及び記憶装置１ｅは、ＣＰＵ１ａの制御により内部データの読込み及び書換えが可能な構成である。なお、前記記録媒体としては、他にも、読書き可能なフレキシブルディスク、光磁気ディスク、フラッシュメモリを採用する構成でもよい。プログラムを記録する記録媒体としては、読込み専用のＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、ＲＯＭ等を採用する構成でもよい。
【００２７】
また、記憶装置１ｅに記憶されたプログラム、データ等は、その一部若しくは全部を外部機器からＬＡＮ、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の通信ネットワーク（ＬＡＮ４及び公衆回線５を含んでもよい）を介して受信して格納する構成にしてもよく、また、記憶装置１ｅは前記通信ネットワーク上に構築された外部機器の記憶装置であってもよい。更に、前記各種プログラムを前記通信ネットワークを介して外部機器へ送信及びインストールする構成にしてもよい。
【００２８】
計時部１ｇは、現在時刻をＣＰＵ１ａに出力し、ＣＰＵ１ａは当該現在時刻により所定時間のタイマをカウントできる。ＦＡＸモデム装置１ｈは、物理ポートを備えて構成され、この物理ポートに接続された公衆回線５を介してＦＡＸ端末３Ａ，３Ｂ，３ＣとＦＡＸ通信を行う。ＦＡＸモデム装置１ｈは、Ｇ３（Ｇｒｏｕｐ３：アナログ電話網対応）規格又はＧ４（Ｇｒｏｕｐ４：ＩＳＤＮ回線等のデジタル電話網対応）規格の通信手順でファクシミリ通信を行う。ＦＡＸ受信制御部１ｉは、ＦＡＸモデム装置１ｈの制御によりファクシミリ通信を制御する。
なお、本実施の形態においては、ＦＡＸ配信サーバ１の構成として、受信制御を行うＦＡＸ受信制御部１ｉを記述しているが、このＦＡＸ受信制御部１ｉに代えてＦＡＸ送受信制御部を具備し、ＦＡＸ送信制御及びＦＡＸ受信制御を行うように構成してもよい。
【００２９】
なお、ＦＡＸ配信サーバ１は、本実施の形態において、１台の機器で表現しているが、例えば、前記通信ネットワークを介した複数の機器を設置して、各種機能を各機器で分散して実行する構成でもよい。この場合、各種機能を実行する負荷が分散される。
【００３０】
図３に示すように、クライアント２Ａ，２Ｂ，２Ｃは、それぞれ、ＣＰＵ２ａ、入力部２ｂ、ＲＡＭ２ｃ、表示部２ｄ、記憶装置２ｅ、データ通信部２ｆ、プリント部２ｇ、バス２ｈとを備える。プリント部２ｇは、レーザ式、インクジェット式、感熱紙式等の方式により紙等の記録材上に、ＦＡＸ受信データのイメージデータである頁別読取データ等の情報のプリントを行う。
【００３１】
クライアント２Ａ，２Ｂ，２ＣのＣＰＵ２ａ、入力部２ｂ、ＲＡＭ２ｃ、表示部２ｄ、記憶装置２ｅ、データ通信部２ｆ、バス２ｈは、それぞれ、ＦＡＸ配信サーバ１のＣＰＵ１ａ、入力部１ｂ、ＲＡＭ１ｃ、表示部１ｄ、記憶装置１ｅ、データ通信部１ｆ、バス１ｊと同様の機能を有するので、重複する説明を省略する。
【００３２】
ＣＰＵ２ａは、入力部２ｂ、ＲＡＭ２ｃ、表示部２ｄ、記憶装置２ｅ、データ通信部２ｆを中央制御し、データ通信部２ｆは、ＬＡＮ４を接続しＦＡＸ配信サーバ１と各種データを送受信する。
【００３３】
次に、図４及び図５を参照して、ＦＡＸ配信サーバ１の記憶装置１ｅに記憶するファイル構成を説明する。図４は、本実施の形態において記憶装置１ｅに記憶されるファイルの構成を示す図であり、図５は、配信ログファイルＥ１２の内部構成を示す図である。
【００３４】
図４に示すように、本実施の形態において、記憶装置１ｅは、ＦＡＸモデム装置１ｈを介してＦＡＸ受信データを格納する受信データ格納ファイルＥ１１と、ＦＡＸ受信データを配信したログ情報である配信ログファイルＥ１２と、ＦＡＸ受信データに付加される各種情報を格納する受信データ管理情報ファイルＥ１３とを記憶する。
【００３５】
図５に示すように、配信ログファイルＥ１２は、ＦＡＸ配信システムαにおいてＦＡＸ受信データのユニークな通番である受信データシステム通番Ｅ１２１と、ＦＡＸ配信サーバ１でＦＡＸ受信データを受信した時間である受信時間Ｅ１２２と、ＦＡＸ受信データの送信元のＦＡＸ端末における電話番号である送信元ＦＡＸ電話番号Ｅ１２３と、ＦＡＸ受信データの送信元のＦＡＸ端末を識別する送信元ＦＡＸＩＤＥ１２４と、ＦＡＸ受信データの頁別読取りデータにおける１頁目の用紙サイズＥ１２５と、ＦＡＸ受信データの頁別読取りデータの総頁数Ｅ１２６と、ＦＡＸ受信データの宛先であるユーザのユーザ名である受信者名Ｅ１２７とを格納する。配信ログファイルＥ１２により、正当な受信者でないユーザがＦＡＸ受信データを取得したことをチェックできる。
【００３６】
受信データ管理情報ファイルＥ１３は、受信データシステム通番Ｅ１２１と、受信時間Ｅ１２２と、送信元ＦＡＸ電話番号Ｅ１２３と、送信元ＦＡＸＩＤＥ１２４と、１頁目の用紙サイズＥ１２５と、総頁数Ｅ１２６とを格納する。
【００３７】
次に、図６を参照してＦＡＸ配信サーバ１の動作を説明する。図６は、第１のＦＡＸ受信データ配信処理のフローチャートである。図６を参照して、ＦＡＸ配信サーバ１が実行する第１のＦＡＸ受信データ配信処理を説明する。
【００３８】
先ず、ＦＡＸ配信サーバ１のＣＰＵ１ａは、随時、ＦＡＸ受信制御部１ｉにより、ＦＡＸ端末３Ａ，３Ｂ，３Ｃから、公衆回線５及びＦＡＸモデム装置１ｈを介してＦＡＸデータを受信する。このとき、ＣＰＵ１ａは、受信したＦＡＸデータ（ＦＡＸ受信データ）に対応するユニークな当該受信データシステム通番を作成し、計時部１ｇからＦＡＸ受信データを受信した時刻を受信時間として取得し、ＦＡＸ受信データ内に含まれる送信元ＦＡＸ電話番号及び送信元ＦＡＸＩＤを取得し、ＦＡＸ受信データ内のビットマップ等で表現されたイメージデータである頁別読取りデータにおける１頁目の用紙サイズ及び総頁数を取得する。
【００３９】
そして、ＣＰＵ１ａは、作成又は取得した受信データシステム通番、受信時間、送信元ＦＡＸ電話番号、送信元ＦＡＸＩＤ、１頁目の用紙サイズ、総頁数の各情報を、受信したＦＡＸ受信データに付加し、各情報が付加されたＦＡＸ受信データを記憶装置１ｅ内の受信データ格納ファイルＥ１１に格納する。
【００４０】
また、受信データ格納ファイルＥ１１に格納されたＦＡＸ受信データは、クライアントの配信先のユーザに配信されたか否かで区別されているものとする。例えば、ＦＡＸ受信データ毎に配信済フラグが付加され、配信済フラグが１の場合にそのＦＡＸ受信データが配信済であることを示し、０の場合に未配信であることを示す。
【００４１】
そして、ＦＡＸ配信サーバ１において、例えば、管理者により入力部１ｂを介して第１のＦＡＸ受信データ配信処理の実行開始指示を入力されたことをトリガとして、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに記憶された第１のＦＡＸ受信データ配信処理のプログラムを読込んで、ＲＡＭ１ｃに展開して、第１のＦＡＸ受信データ配信処理を実行する。
【００４２】
図６に示すフローチャートは、ＦＡＸ配信サーバ１を構成するコンピュータに各機能を実現させるためのプログラムを説明する為のものである。このプログラムは、ＣＰＵ１ａが読取可能なプログラムコードの形態で記憶装置１ｅに格納されている例で説明するが、全ての機能を記憶装置１ｅに格納する必要は無く、必要に応じてその一部若しくは全部をＬＡＮ４を含む通信ネットワークを介して受信して実現するようにしてもよい。この説明は、他の処理でも同様である。
【００４３】
先ず、ＣＰＵ１ａは、ＬＡＮ４及びデータ通信部１ｆを介して、クライアント２Ａ、２Ｂ、２Ｃの何れかから受信データ一覧要求を受信したか否かを判別する（ステップＳ１１）。受信データ一覧要求とは、クライアントのユーザから送信され、記憶装置１ｅに格納されているＦＡＸ受信データに関する一覧情報の受信要求である。
【００４４】
クライアント２Ａ，２Ｂ，２Ｃにおいて受信データ一覧要求をする場合、ＣＰＵ２ａは、所属するユーザから入力部２ｂを介して受信データ一覧要求の旨が入力された場合、入力された受信データ一覧要求の旨をデータ通信部２ｆ及びＬＡＮ４を介してＦＡＸ配信サーバ１へ送信する。受信データ一覧要求を受信しない場合（ステップＳ１１；ＮＯ）、ステップＳ１１へ戻る。
【００４５】
受信データ一覧要求を受信した場合（ステップＳ１１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅ内の受信データ格納ファイルＥ１１に格納されている未配信の受信ＦＡＸデータから受信データ管理情報ファイルＥ１３を作成して記憶装置１ｅに記憶し、当該作成した受信データ管理情報ファイルＥ１３を受信データ一覧として作成する（ステップＳ１２）。
【００４６】
ステップＳ１２は、具体的には、未配信の受信ＦＡＸ受信データに付加された受信データシステム通番、受信時間、送信元ＦＡＸ電話番号、送信元ＦＡＸＩＤ、１頁目の用紙サイズ、ＦＡＸ総頁数の各情報を、それぞれ、受信データシステム通番Ｅ１２１、受信時間Ｅ１２２、送信元ＦＡＸ電話番号Ｅ１２３、送信元ＦＡＸＩＤＥ１２４、１頁目の用紙サイズＥ１２５、総頁数Ｅ１２６として受信データ管理情報ファイルＥ１３に格納し、その各情報を含む受信データ一覧を作成する。
【００４７】
そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ１１における受信データ一覧要求の送信元のクライアントに、ステップＳ１２において作成された受信データ一覧を、データ通信部１ｆ及びＬＡＮ４を介して配信する（ステップＳ１３）。ステップＳ１３において受信データ一覧を配信されたクライアントのＣＰＵ２ａは、ＬＡＮ４及びデータ通信部２ｆを介して受信データ一覧を受信し、表示部２ｄに表示させる。ユーザは、受信データ一覧に対応するＦＡＸ受信データの頁別読取データの内容を要求する場合、入力部２ｂを介してデータ内容表示要求を入力し、ＣＰＵ２ａは、入力されたデータ内容表示要求をデータ通信部２ｆ及びＬＡＮ４を介してＦＡＸ配信サーバ１へ送信する。
【００４８】
そして、ＣＰＵ１ａは、ＬＡＮ４及びデータ通信部１ｆを介して、受信データ一覧を配信したクライアントからデータ内容表示要求を受信したか否かを判別する（ステップＳ１４）。データ内容表示要求を受信していない場合（ステップＳ１４；ＮＯ）、ステップＳ１４へ戻る。
【００４９】
データ内容表示要求を受信した場合（ステップＳ１４；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、受信データ格納ファイルＥ１１に格納されたＦＡＸ受信データの頁別読取りデータから、その内容の表示範囲を限定したプレビュー表示内容を作成する（ステップＳ１５）。
【００５０】
プレビュー表示内容としては、宛先のユーザ名が記載されていて特定できる確率の高い部分の内容とし、ここでは、最初の頁の上半分だけの内容であるとする。これは、ＦＡＸ原稿を送信する場合、先頭頁としてＡ５サイズの送付状をつけ、Ａ４サイズ又はそれ以上のＦＡＸ原稿を送信する場合、最初の頁の上半分に宛先等を載せるのが一般的であるためである。よって、本実施の形態では、ＣＰＵ１ａは、受信データ管理情報ファイルＥ１３の１頁目の用紙サイズＥ１２５を参照し、１頁目の用紙サイズＥ１２５がＡ４サイズ以上の場合、ＦＡＸ受信データの頁別読取データの先頭頁の上半分をプレビュー表示内容とし、Ａ４サイズ未満の場合、先頭頁の全部をプレビュー表示内容とする。しかし、これに限るものではなく、例えば、用紙サイズによらず、先頭頁の上半分をプレビュー表示内容とする構成等でもよい。
【００５１】
そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ１５において作成したプレビュー表示内容を、データ通信部１ｆ及びＬＡＮ４を介してデータ内容表示要求の送信元のクライアントに配信する（ステップＳ１６）。ステップＳ１６においてプレビュー表示内容を配信されたクライアントのＣＰＵ２ａは、ＬＡＮ４及びデータ通信部２ｆを介してプレビュー表示内容を受信し、表示部２ｄに表示させる。ユーザは、プレビュー表示内容に対応するＦＡＸ受信データの取得を要求する場合、入力部２ｂを介してＦＡＸ受信データの取得要求を入力し、ＣＰＵ２ａは、入力された取得要求をデータ通信部２ｆ及びＬＡＮ４を介してＦＡＸ配信サーバ１へ送信する。
【００５２】
そして、ＣＰＵ１ａは、ＬＡＮ４及びデータ通信部１ｆを介して、プレビュー表示内容を配信したクライアントからＦＡＸ受信データの取得要求を受信したか否かを判別する（ステップＳ１７）。取得要求を受信した場合（ステップＳ１７；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、ＬＡＮ４及びデータ通信部１ｆを介して、プレビュー表示内容を配信したクライアントからＦＡＸ受信データの取得要求を受信したかを判別する。取得要求を受信していない場合（ステップＳ１７；ＮＯ）、ステップＳ１７へ戻る。
【００５３】
取得要求を受信した場合（ステップＳ１７；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、取得要求を発信したクライアントに所属し、ＦＡＸ受信データを取得要求したユーザのユーザ用フォルダ宛てに、受信データ格納ファイルＥ１１に格納された、取得要求に対応するＦＡＸ受信データを、データ通信部１ｆ及びＬＡＮ４を介して配信し、当該配信先のユーザのユーザ名を取得する（ステップＳ１８）。
【００５４】
配信先のクライアントのＣＰＵ２ａは、ＬＡＮ４及びデータ通信部２ｆを介してＦＡＸ受信データを受信し、受信したＦＡＸ受信データを記憶装置２ｅ内の取得要求したユーザのユーザ用フォルダに格納する。その後、取得要求したユーザの入力部１ｂを介する指示入力により、ＣＰＵ１ａは、記憶装置２ｅ内のＦＡＸ受信データをプリント部２ｇにおいてプリントさせる。
【００５５】
そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ１８で取得したユーザ名と、ＦＡＸ受信データに付加された情報とを記憶装置１ｅ内の配信ログファイルＥ１２に格納し（ステップＳ１９）、第１のＦＡＸ受信データ配信処理を終了する。ステップＳ１９は、具体的には、ＦＡＸ受信データの情報として、受信データ管理情報ファイルＥ２４に格納された、受信データシステム通番Ｅ１２１、受信時間Ｅ１２２、送信元ＦＡＸ電話番号Ｅ１２３、送信元ＦＡＸＩＤＥ１２４、１頁目の用紙サイズＥ１２５、総頁数Ｅ１２６を配信ログファイルＥ１２に格納し、ステップＳ１８で取得したユーザ名を配信ログファイルＥ１２の受信者名Ｅ１２７に格納する。
【００５６】
よって、本実施の形態によれば、ＦＡＸ受信データの配信前に、クライアントに所属するユーザに、表示範囲が制限されたプレビュー表示内容を閲覧させるので、配信先でないユーザにＦＡＸ受信データの全内容を見られることなく、ＦＡＸ受信データ配信においてＦコードやＯＣＲ認識によって自動的に受信者を特定する構成を必要とせずに、ＦＡＸ受信データの秘匿性を高めると共に、ＦＡＸ受信データを送信先のクライアントに配信することができる。
【００５７】
また、プレビュー表示内容の表示範囲を１頁目の上半分とすることで、配信先のユーザ名を特定でき、しかもプレビュー表示内容の容量を減らすことができる。
【００５８】
（第２の実施の形態）
図７〜図１０を参照して本実施の形態を説明する。図７は、本実施の形態において記憶装置１ｅに記憶するファイル構成を示す図であり、図８は、配信ログファイルＥ２２の内部構成を示す図であり、図９は、回覧ルート情報ファイルＥ２３の内部構成を示す図であり、図１０は、第２のＦＡＸ受信データ配信処理を示すフローチャートである。
【００５９】
本実施の形態における装置の特長は、第１の実施の形態におけるＦＡＸ配信システムαと同様であり、重複する説明を省略する。
【００６０】
ＦＡＸ配信サーバ１のＣＰＵ１ａは、第２の実施の形態における第２のＦＡＸ受信データ配信処理を実行する。第２のＦＡＸ受信データ配信処理の実行によりＣＰＵ１ａは、受信データ一覧及びプレビュー表示内容を作成し、記憶装置１ｅに予め記憶された回覧ルート情報ファイルＥ２３のクライアントのユーザへ回覧順にダイアログ表示可能か否かを問合せ、ダイアログ表示可能である場合、そのユーザに受信データ一覧、プレビュー表示内容及びダイアログ情報を配信し、そのユーザの回答に基づき、そのユーザへＦＡＸ受信データを配信して配信ログファイルを記憶装置１ｅに記憶し又は次の回覧先のユーザへ同様に回覧させる（図１０参照）。
【００６１】
次に、図７〜図９を参照して、ＦＡＸ配信サーバ１の記憶装置１ｅに記憶する情報を説明する。図７に示すように、本実施の形態において、記憶装置１ｅは、ＦＡＸモデム装置１ｈを介してＦＡＸ受信データを格納する受信データ格納ファイルＥ２１と、ＦＡＸ受信データを配信したログ情報である配信ログファイルＥ２２と、回覧先のクライアントのユーザからなる回覧ルートを示す回覧ルート情報ファイルＥ２３と、ＦＡＸ受信データに付加される各種情報を格納する受信データ管理情報ファイルＥ２４とを記憶する。
【００６２】
図８に示すように、配信ログファイルＥ２２は、受信データシステム通番Ｅ２２１と、受信時間Ｅ２２２と、送信元ＦＡＸ電話番号Ｅ２２３と、送信元ＦＡＸＩＤＥ２２４と、１頁目の用紙サイズＥ２２５と、総頁数Ｅ２２６と、クライアントの回覧状況を示す回覧状況情報Ｅ２２７と、受信者名Ｅ２２８とを格納する。
【００６３】
本実施の形態における、受信データシステム通番Ｅ２２１、受信時間Ｅ２２２、送信元ＦＡＸ電話番号Ｅ２２３、送信元ＦＡＸＩＤＥ２２４、１頁目の用紙サイズＥ２２５、総頁数Ｅ２２６、受信者名Ｅ２２８は、第１の実施の形態における受信データシステム通番Ｅ１２１、受信時間Ｅ１２２、送信元ＦＡＸ電話番号Ｅ１２３、送信元ＦＡＸＩＤＥ１２４、１頁目の用紙サイズＥ１２５、総頁数Ｅ１２６、受信者名Ｅ１２７と同様である。
【００６４】
回覧状況情報Ｅ２２７は、回覧するユーザのルート順の番号である番号Ｅ２２７ａと、クライアントに配信したダイアログがそのユーザが所属するクライアントで表示されたか否かを示すダイアログ表示有無Ｅ２２７ｂと、クライアントに配信したダイアログに対してそのクライアントのユーザがどんな回答を入力したかを示す回覧回答Ｅ２２７ｃとを格納する。
【００６５】
受信データ管理情報ファイルＥ２４は、受信データシステム通番Ｅ２２１と、受信時間Ｅ２２２と、送信元ＦＡＸ電話番号Ｅ２２３と、送信元ＦＡＸＩＤＥ２２４と、１頁目の用紙サイズＥ２２５と、総頁数Ｅ２２６とを格納する。
【００６６】
また、図９に示すように、記憶装置１ｅに記憶される回覧ルート情報ファイルＥ２３は、予め作成されたファイルであり、回覧先のユーザの回覧ルート順を示すルート順Ｅ２３１と、ルート順Ｅ２３１に対応するユーザのユーザ名Ｅ２３２と、ユーザ名２３２のユーザが所属するクライアントのクライアント名Ｅ２３３とを格納する。本実施の形態において回覧ルート情報ファイルＥ２３は、管理者が項目データを設定し、その管理者の入力等により予め作成され記憶装置１ｅに記憶されているものとする。
【００６７】
次に、図１０を参照して、ＦＡＸ配信サーバ１の動作として、ＦＡＸ配信サーバ１が実行する第２のＦＡＸ受信データ配信処理を説明する。予め、ＦＡＸ配信サーバ１のＣＰＵ１ａは、第１の実施の形態と同様に、ＦＡＸデータを受信して、当該ＦＡＸ受信データとしての頁別読取データをその受信データシステム通番、受信時間、送信元ＦＡＸ電話番号、送信元ＦＡＸＩＤ、１頁目の用紙サイズ、総頁数の各情報が付加されて、各情報が付加されたＦＡＸ受信データが記憶装置１ｅ内の受信データ格納ファイルＥ２１に格納されている。
【００６８】
また、回覧先のクライアントのユーザに対して、ＦＡＸ受信データを取得するか、次のユーザへ回覧するかを選択させるためのダイアログの表示用データであるダイアログ情報を予め記憶装置１ｅに記憶させておく。
【００６９】
そして、ＦＡＸ配信サーバ１において、管理者により入力部１ｂを介して第２のＦＡＸ受信データ配信処理の実行開始指示を入力されたことをトリガとして、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに記憶された第２のＦＡＸ受信データ配信処理のプログラムを読込んで、ＲＡＭ１ｃに展開して、第２のＦＡＸ受信データ配信処理を実行する。
【００７０】
先ず、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅ内の受信データ格納ファイルＥ２１に格納されたＦＡＸ受信データから、受信データ表示一覧及びプレビュー表示内容を作成してＲＡＭ１ｃに格納し、同様に、ＦＡＸ受信データから、受信データ管理情報ファイルＥ２４を作成して記憶装置１ｅに記憶する（ステップＳ２１）。ステップＳ１は具体的には、ＦＡＸ受信データに付加された受信データシステム通番、受信時間、送信元ＦＡＸ電話番号、送信元ＦＡＸＩＤ、１頁目の用紙サイズ、総頁数、を含む受信データ一覧を作成してＲＡＭ１ｃに格納し、ＦＡＸ受信データの頁別読取データから表示範囲を制限したプレビュー表示内容を作成する。プレビュー表示内容は、第１の実施の形態と同様に、１頁目の用紙サイズＥ２２５がＡ４サイズ以上の場合、先頭頁の上半分とし、それ以外の場合、先頭頁の全部とする。
【００７１】
また、ＦＡＸ受信データに付加された情報から、受信データシステム通番Ｅ２２１、受信時間Ｅ２２２、送信元ＦＡＸ電話番号Ｅ２２３、送信元ＦＡＸＩＤＥ２２４、１頁目の用紙サイズＥ２２５、総頁数Ｅ２２６とし、回覧状況情報Ｅ２２７を初期化して設定し、受信データ管理情報ファイルＥ２４を作成して記憶装置１ｅに記憶する。
【００７２】
そして、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅ内の回覧ルート情報ファイルＥ２３に従って、次のルート順Ｅ２３１に対応するユーザ名Ｅ２３２及びクライアント名Ｅ２３３を選択し、当該選択されたユーザ名Ｅ２３２及びクライアント名Ｅ２３３に対応するクライアントのユーザへ、データ通信部１ｆ及びＬＡＮ４を介してダイアログを表示可能か否かを問合せる（ステップＳ２２）。
【００７３】
最初にステップＳ２２を実行する場合、ルート順Ｅ２３１が１のユーザ名Ｅ２３２及びクライアント名Ｅ２３３を選択し、それ以降に実行する場合、前回選択したルート順Ｅ２３１の次番のユーザ名Ｅ２３２及びクライアント名Ｅ２３３を選択し、選択されたユーザ名のユーザへ問合せを行う。問合せは、例えば、選択されたクライアントとの間の通信が確立されて、選択されたユーザ名のユーザがログインし、当該クライアントでダイアログ表示が可能であるかを問合せる。
【００７４】
ダイアログを表示可能か否かの問合先のクライアントは、その問合せをＬＡＮ４及びデータ通信部２ｆを介してＦＡＸ配信サーバ１から受信し、ＣＰＵ２ａは、問合せ可能か否かの回答を作成し、データ通信部２ｆ及びＬＡＮ４を介してＦＡＸ配信サーバ１へ送信する。当該回答の作成は、通信確立してユーザに対してダイアログ表示が可能な状態か否かにより自動的に行う構成であるとする。
【００７５】
そして、ＣＰＵ１ａは、ＬＡＮ４及びデータ通信部１ｆを介してダイアログ表示可能又は不可能（又は反応なし）の旨の回答を受信することにより、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ２２で選択されたユーザが所属するクライアントがダイアログ表示可能か否かを判別する（ステップＳ２３）。
【００７６】
ダイアログ表示が可能でない場合（ステップＳ２３；ＮＯ）、ＣＰＵ１ａは、ダイアログ表示が可能でない状態の開始から一定時間が経過したか否かを判別する（ステップＳ２４）。ステップＳ２４は具体的には、ステップＳ２２で新しくクライアント名及びユーザ名を選択されてから最初にステップＳ２４を実行する場合、ＣＰＵ２ａは、計時部１ｇから現在時刻を取得し、一定時間のカウントを開始し、その後に実行する場合、計時部１ｇから現在時刻を取得し、最初の時刻から一定時間経過したかにより判別する。
【００７７】
一定時間経過していない場合（ステップＳ２４；ＮＯ）、ステップＳ２３へ戻る。一定時間経過した場合（ステップＳ２４；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、選択されたユーザに、ダイアログが表示可能となった後でＦＡＸ受信サーバ１を呼出してもらう旨のメッセージを作成して、当該メッセージを、ステップＳ２２において選択されたユーザのクライアントへ、データ通信部１ｆ及びＬＡＮ４を介して配信し、記憶装置１ｅの受信データ管理情報ファイルＥ２４に格納された回覧状況情報Ｅ２２７を書換え（ステップＳ２５）、ステップＳ２２へ進む。
【００７８】
配信先のクライアントのＣＰＵ２ａは、ダイアログが表示可能となった後でＦＡＸ受信サーバ１を呼出してもらう旨のメッセージをＬＡＮ４及びデータ通信部２ｆを介して受信し、ダイアログが表示可能となった後で、メッセージに対応するユーザによりＦＡＸ受信サーバ１の呼出指示を入力部１ｂを介して入力された場合、ＬＡＮ４及びデータ通信部２ｆを介してＦＡＸ受信サーバ１の呼出指示をＦＡＸ配信サーバ１へ送信する。そして、ＦＡＸ配信サーバ１は、ＬＡＮ４及びデータ通信部１ｆを介して呼出指示を受信した場合、前記呼出指示をしたクライアントのユーザに対してステップＳ２６〜Ｓ３２を実行する。
【００７９】
ステップＳ２５における回覧状況情報Ｅ２２７の書換えは、具体的には、ＣＰＵ１ａは、回覧状況情報Ｅ２２７内の、ステップＳ２２において選択されたユーザ名に対応する番号Ｅ２２７ａのダイアログ表示有無Ｅ２２７ｂを無にし、同様に回覧回答Ｅ２２７ｃを無にして書換える。
【００８０】
ダイアログ表示が可能である場合（ステップＳ２３；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、予め記憶装置１ｅに記憶されたダイアログ情報を取得し、取得したダイアログ情報を、ステップＳ２１においてＲＡＭ１ｃに格納された受信データ一覧及びプレビュー表示内容と共に、ステップＳ２２において選択されたユーザのクライアントへ、データ通信部１ｆ及びＬＡＮ４を介して配信する（ステップＳ２６）。
【００８１】
受信データ一覧、プレビュー表示内容及びダイアログ情報が配信されたクライアントのＣＰＵ２ａは、ＬＡＮ４及びデータ通信部２ｆを介して受信した受信データ一覧、プレビュー表示内容及びダイアログ情報を表示部１ｄに表示し、入力部２ｂに、ダイアログを表示したクライアントのユーザからのＦＡＸ受信データの取得指示又は次のユーザへの回覧指示を受付け、当該各指示の回答を入力された場合、データ通信部２ｆ及びＬＡＮ４を介して入力された回答をＦＡＸ配信サーバ１へ送信する。
【００８２】
ここでは、クライアント側において、受信データ一覧及びプレビュー表示内容を表示させているが、第１の実施の形態のように、受信データ一覧の表示後にプレビュー表示内容の取得要求をユーザに入力させて、プレビュー表示内容の表示後にダイアログ表示させる構成でもよい。
【００８３】
そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ２２において選択されたクライアントからＬＡＮ４及びデータ通信部２ｆを介して受信した回答が何であるかを判別する（ステップＳ２７）。受信した回答が回覧である場合（ステップＳ２７；回覧）、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅの受信データ管理情報ファイルＥ２４に格納された回覧状況情報Ｅ２２７を書換え（ステップＳ２８）、ステップＳ２２に進む。ステップＳ２８は、具体的には、ＣＰＵ１ａは、回覧状況情報Ｅ２２７内の、ステップＳ２２において選択されたユーザ名に対応する番号Ｅ２２７ａのダイアログ表示有無を有にし、同様に回覧回答Ｅ２２７ｃを回覧にして書換える。
【００８４】
受信した回答が無い場合（ステップＳ２７；無）、ＣＰＵ１ａは、回答が無い状態の開始から一定時間が経過したか否かを判別する（ステップＳ２９）。ステップＳ２９は具体的には、ステップＳ２９を最初に実行した場合、ＣＰＵ２ａは、計時部１ｇから現在時刻を取得し、一定時間のカウントを開始し、その後にステップＳ２９を実行する場合、計時部１ｇから現在時刻を取得し、最初の時刻から一定時間経過したかにより判別する。
【００８５】
配信先のクライアントのＣＰＵ２ａは、回答可能となった後でＦＡＸ受信サーバ１を呼出してもらう旨のメッセージをＬＡＮ４及びデータ通信部２ｆを介して受信し、回答可能となった後で、メッセージに対応するユーザによりＦＡＸ受信サーバ１の呼出指示を入力部１ｂを介して入力された場合、ＬＡＮ４及びデータ通信部２ｆを介してＦＡＸ受信サーバ１の呼出指示をＦＡＸ配信サーバ１へ送信する。そして、ＦＡＸ配信サーバ１は、ＬＡＮ４及びデータ通信部１ｆを介して呼出指示を受信した場合、前記呼出指示をしたクライアントのユーザに対してステップＳ２７〜Ｓ３２を実行する。
【００８６】
一定時間経過していない場合（ステップＳ２９；ＮＯ）、ステップＳ２７へ戻る。一定時間経過した場合（ステップＳ２９；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、選択されたユーザに、回答可能となった後でＦＡＸ受信サーバ１を呼出してもらう旨のメッセージを作成して、当該メッセージを、ステップＳ２２において選択されたユーザのクライアントへ、データ通信部１ｆ及びＬＡＮ４を介して配信し、記憶装置１ｅの受信データ管理情報ファイルＥ２４に格納された回覧状況情報Ｅ２２７を書換え（ステップＳ３０）、ステップＳ２２へ進む。
【００８７】
ステップＳ３０における回覧状況情報Ｅ２２７の書換えは、具体的には、ＣＰＵ１ａは、回覧状況情報Ｅ２２７内の、ステップＳ２２において選択されたユーザ名に対応する番号Ｅ２２７ａのダイアログ表示有無を有にし、同様に回覧回答Ｅ２２７ｃを無にして書換える。
【００８８】
受信した回答が取得である場合（ステップＳ２７；取得）、ＣＰＵ１ａは、取得指示されたＦＡＸ受信データを記憶装置１ｅ内の受信データ格納ファイルＥ２１から読込み、当該ＦＡＸ受信データを、ステップＳ２２で選択されたユーザに対応するクライアントのユーザ用フォルダへＬＡＮ４及びデータ通信部１ｆを介して配信する（ステップＳ３１）。
【００８９】
配信先のクライアントのＣＰＵ２ａは、ＬＡＮ４及びデータ通信部２ｆを介してＦＡＸ受信データを受信し、受信したＦＡＸ受信データを記憶装置２ｅ内の取得要求したユーザのユーザ用フォルダに格納する。その後、配信されたユーザの入力部１ｂを介する指示入力により、ＣＰＵ１ａは、記憶装置２ｅ内のＦＡＸ受信データをプリント部２ｇにおいてプリントさせる。
【００９０】
そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ３１でＦＡＸ受信データを配信されたユーザのユーザ名を受信者名Ｅ２２８として、受信データ管理情報ファイルＥ１３の各情報に付加して、配信ログファイルＥ２２を作成し、記憶装置１ｅに記憶し（ステップＳ３２）、第２のＦＡＸ受信データ配信処理を終了する。
【００９１】
よって、本実施の形態によれば、ＦＡＸ受信データのプレビュー表示内容を特定の回覧先のユーザに回覧させるので、回覧先以外のユーザに配信することなく、ＦＡＸ受信データの秘匿性を高めつつ、ＦＡＸ受信データを速やかに配信することができる。
【００９２】
なお、回覧ルート上の全てのユーザを、ＦＡＸ受信データの全内容を見てもよい人物に設定する場合、プレビュー表示内容は表示範囲を制限するものでなくてもよい。その場合でも、回覧ルート以外のユーザは配信先不明のＦＡＸ受信データを読むことができないので、秘匿性は高められる。
【００９３】
（第３の実施の形態）
図１１〜図１４を参照して本実施の形態を説明する。図１１は、本実施の形態において記憶装置１ｅに記憶するファイル構成を示す図であり、図１２は、ＦＡＸ配信先履歴情報ファイルＥ３５の内部構成を示す図であり、図１３は、ＲＡＭ１ｃに格納する回覧ルート作成用ファイルＣ１及び回覧ルートＣ２の内部構成を示す図であり、図１４は、回覧ルート作成処理を示すフローチャートである。
【００９４】
本実施の形態の形態は、第２の実施の形態における予め内容が固定されていた回覧ルートに代えて、配信先のユーザにより早く回覧できるような順の回覧ルートを動的に作成し、その回覧ルートに基づいて回覧を行うようにするものである。そして本実施の形態における装置の特長は、第１の実施の形態におけるＦＡＸ配信システムαと同様であり、重複する説明を省略する。
【００９５】
ＦＡＸ配信サーバ１のＣＰＵ１ａは、第３の実施の形態における回覧ルート作成処理を実行する。回覧ルート作成処理の実行によりＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに記憶されたＦＡＸ配信先履歴情報ファイルＥ３５を読込み、記憶装置１ｅに記憶されたＦＡＸ受信データの送信元ＦＡＸＩＤを取得し、ＦＡＸ配信先履歴情報ファイルＥ３５の受信者名Ｅ３５３毎に、前記送信元ＦＡＸＩＤを受信している場合、回覧ルート作成用ファイルＣ１のカウントＣ１２を＋１し、またその最終受信時間Ｃ１３を更新し、作成された回覧ルート作成用ファイルＣ１に基づき回覧ルート情報ファイルＥ３１を作成し記憶装置１ｅに記憶する（図１４参照）。
【００９６】
次に、図１１〜図１３を参照して、ＦＡＸ配信サーバ１の記憶装置１ｅ及びＲＡＭ１ｃに記憶する情報を説明する。図１１に示すように、本実施の形態において、記憶装置１ｅは、ＦＡＸモデム装置１ｈを介してＦＡＸ受信データを格納する受信データ格納ファイルＥ３１と、ＦＡＸ受信データを配信したログ情報である配信ログファイルＥ３２と、クライアントへの回覧ルートを示す回覧ルート情報ファイルＥ３３と、ＦＡＸ受信データに付加された情報から取得される各種情報を格納する受信データ管理情報ファイルＥ３４と、ＦＡＸ受信データ配信先の履歴情報であるＦＡＸ配信先履歴情報ファイルＥ３５とを記憶する。
【００９７】
本実施の形態における受信データ格納ファイルＥ３１、配信ログファイルＥ３２、回覧ルート情報ファイルＥ３３、受信データ管理情報ファイルＥ３４は、第２の実施の形態における受信データ格納ファイルＥ２１、配信ログファイルＥ２２、回覧ルート情報ファイルＥ２３、受信データ管理情報ファイルＥ２４と同様の構成である。
【００９８】
ＦＡＸ配信先履歴情報ファイルＥ３５は、図１２に示すように、ＦＡＸ配信サーバ１がＦＡＸ受信データを受信した受信時間Ｅ３５１と、送信元のＦＡＸ端末３Ａ，３Ｂ，３Ｃの送信元ＦＡＸＩＤＥ３５２と、ＦＡＸ受信データを配信された受信者（ユーザ）の受信者名Ｅ３５３とを格納する。ＦＡＸ配信先履歴情報ファイルＥ３５は、ＦＡＸ受信データをユーザに配信毎に追加記憶される履歴情報であり、例えば、第２の実施の形態における第２のＦＡＸ受信データ配信処理中での配信ログファイルの記憶とともにＦＡＸ配信先履歴情報ファイルＥ３５を作成して、記憶装置１ｅに記憶する。ＦＡＸ配信先履歴情報ファイルＥ３５は、例えば、受信時間Ｅ３５１をキーとして、受信時間Ｅ３５１の昇順に各データが並べられているものとする。
【００９９】
ここで、図１３を参照して、本実施の形態で実行する回覧ルート変更処理の実行中にＲＡＭ１ｃに格納する回覧ルート作成用ファイルＣ１を説明する。回覧ルート作成用ファイルＣ１は、ＦＡＸ受信データを配信された受信者（ユーザ）の受信者名Ｅ１１と、受信者名Ｅ１１の受信者がＦＡＸ受信データを配信された回数のカウントＣ１２と、受信者名Ｅ１１の受信者が最後に受信した時間である最終受信時間Ｃ１３とを有する。
【０１００】
次に、図１４を参照して、ＦＡＸ配信サーバ１の動作として、ＦＡＸ配信サーバ１が実行する回覧ルート作成処理を説明する。本実施の形態は、第２の実施の形態における第２のＦＡＸ受信データ配信処理の実行直前に毎回行う処理である。予め、記憶装置１ｅには、今までに実行したＦＡＸ受信データ配信についてのＦＡＸ配信先履歴情報ファイルＥ３５が記憶されているものとし、また、ＦＡＸ受信データは、受信データシステム通番、受信時間、送信元ＦＡＸ電話番号、送信元ＦＡＸＩＤ、１頁目の用紙サイズ、総頁数の情報を付加されて、記憶装置１ｅ内の受信データ格納ファイルＥ３１に記憶されているものとする。
【０１０１】
そこで、例えば、ＦＡＸ配信サーバ１において、管理者により入力部１ｂを介して回覧ルート作成処理の実行開始指示を入力されたことをトリガとして、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに記憶された回覧ルート作成処理のプログラムを読込んで、ＲＡＭ１ｃに展開して、回覧ルート作成処理を実行する。
【０１０２】
先ず、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに記憶されたＦＡＸ配信先履歴情報ファイルＥ３５を読込む（ステップＳ４１）。そして、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅ内の受信データ格納ファイルＥ２１に格納されたＦＡＸ受信データに付加された送信元ＦＡＸＩＤを取得する（ステップＳ４２）。
【０１０３】
先ず、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ４１において読込んだＦＡＸ配信先履歴情報ファイルＥ３５から受信者名Ｅ３５３を選択し、選択された受信者名Ｅ３５３をＲＡＭ１ｃ内の回覧ルート作成用ファイルＣ１の受信者名Ｃ１１に追加して格納する（ステップＳ４３）。ステップＳ４３は、最初に実行する場合、受信時間の最も早い受信者名を選択し、その後は、受信時間が最も早く未選択の受信者名を選択していき、未選択の受信者名が無い場合には選択しない。
【０１０４】
そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ４３において受信者名Ｅ３５３が選択されたか否かを判別する（ステップＳ４４）。受信者名Ｅ３５３が選択されない場合（ステップＳ４４；ＹＥＳ）、未選択の受信者名Ｅ３５３が残っていなく、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ４３で選択された受信者名Ｅ３５３に対応する送信元ＦＡＸＩＤＥ３５２を参照し、ステップＳ４２において取得した送信元ＦＡＸＩＤと一致するか否かを判別する（ステップＳ４５）。
【０１０５】
ステップＳ４２において取得した送信元ＦＡＸＩＤと一致しない場合（ステップＳ４５；ＮＯ）、ステップＳ４３へ進む。ステップＳ４２において取得した送信元ＦＡＸＩＤと一致する場合（ステップＳ４５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、ＲＡＭ１ｃ内の回覧ルート作成ファイルＣ１の、ステップＳ４３で選択された受信者名Ｃ１１に対応するカウントＣ１２を＋１する（ステップＳ４６）。
【０１０６】
そして、ＣＰＵ１ａは、ＲＡＭ１ｃ内の回覧ルート作成ファイルＣ１の、ステップＳ４３で選択された受信者名Ｃ１１に対応する最終受信時間Ｃ１３を、ステップＳ４３で選択された受信者名Ｅ３５３に対応する受信時間Ｅ３５１に更新し（ステップＳ４７）、ステップＳ４３へ進む。
【０１０７】
そして、ＣＰＵ１ａは、ＲＡＭ１ｃ内の回覧ルート作成ファイルＣ１を参照し、カウントＣ１２の数の降順に受信者名Ｃ１１を並べて回覧ルートＣ２を作成し、回覧ルートの各受信者名に対応するユーザ名と、これに対応するルート順（番号）及びクライアント名とを付加して回覧ルート情報ファイルＥ３３を作成し、記憶装置１ｅに記憶し（ステップＳ４８）、回覧ルート作成処理を終了する。
【０１０８】
回覧ルート作成処理の後、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに記憶された回覧ルート情報ファイルＥ３１を用いて、第２のＦＡＸ受信データ配信処理を実行する。ここで、図１２及び１３を参照して、回覧ルート作成処理において回覧ルートＣ２を作成する具体例を説明する。
【０１０９】
例えば、図１２に示すような回覧ルート作成用ファイルＥ３５が記憶装置１ｅに記憶されていて、送信元ＦＡＸＩＤが８１４２５１１１２３４のＦＡＸ受信データをＦＡＸ配信サーバ１が受信した場合、回覧ルート作成処理の実行により、図１３に示すように、受信時間Ｅ３５１の早いものから選択していき、回覧ルート作成用ファイルＣ１のカウントＣ１２が４、１、１の受信者名Ｃ１１であるｓａｓａｋｉ、ｎａｋａｔａ、ａｎｄｏを並べる。カウントが０の受信者名はカウントしない。また、ｎａｋａｔａとａｎｄｏは、回数が同じであるので、最終受信時間が新しいｎａｋａｔａを先に並べる。そしてこの配列順により、回覧ルートＣ２が作成される。
【０１１０】
よって、本実施の形態によれば、回覧ルート情報ファイルをＦＡＸ受信データに基づく回覧毎に動的に作成し、配信対象のＦＡＸ受信データに対応する送信元ＦＡＸＩＤの受信回数の多い、受信する確率の高いユーザから回覧していくので、回覧先以外のユーザに配信することなく、ＦＡＸ受信データの秘匿性を高めつつ、ＦＡＸ受信データを更に速やかに配信することができる。
【０１１１】
なお、第２又は第３の実施の形態の変形例として、ＦＡＸ配信サーバ１にＯＣＲプログラムをインストールし、ＦＡＸ受信データを受信した場合、前記ＯＣＲプログラムの実行によりＦＡＸ受信データの頁別読取データをＯＣＲ認識して、受信者名を認識し、受信者名が正確に認識されない場合も、当該ＯＣＲ認識結果により送信先である可能性の高い受信者候補を複数名挙げて、挙げられた複数の受信者候補から回覧ルート情報ファイルを作成し、第２のＦＡＸ受信データ配信処理を行う構成でもよい。この場合、回覧先のユーザを絞り込むことができるので、秘匿性を高め、ＦＡＸ受信データを速やかに配信することができる。
【０１１２】
以上、本発明の実施の形態につき説明したが、本発明は、必ずしも上述した手段及び手法にのみ限定されるものではなく、本発明にいう目的を達成し、本発明にいう効果を有する範囲内において適宜に変更実施が可能なものである。
【０１１３】
【発明の効果】
本発明によれば、ＦＡＸデータの配信前に、表示範囲が制限されたＦＡＸデータであるプレビューデータを閲覧させるので、配信先でない人にＦＡＸデータの全内容を見られることなく、ＦＡＸ受信データ配信においてＦコードやＯＣＲ認識によって自動的に受信者を特定する構成を必要とせずに、ＦＡＸ受信データの秘匿性を高めると共に、ＦＡＸ受信データを送信先のクライアントに配信することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ配信システムαのシステム構成を示すブロック図である。
【図２】ＦＡＸサーバ１の内部構成を示すブロック図である。
【図３】クライアント２Ａ，２Ｂ，２Ｃの内部構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態において記憶装置１ｅに記憶されるファイルの構成を示す図である。
【図５】配信ログファイルＥ１２の内部構成を示す図である。
【図６】第１のＦＡＸ受信データ配信処理を説明する。
【図７】本発明の第２の実施の形態において記憶装置１ｅに記憶するファイル構成を示す図である。
【図８】配信ログファイルＥ２２の内部構成を示す図である。
【図９】回覧ルート情報ファイルＥ２３の内部構成を示す図である。
【図１０】第２のＦＡＸ受信データ配信処理を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の第３の実施の形態において記憶装置１ｅに記憶するファイル構成を示す図である。
【図１２】ＦＡＸ配信先履歴情報ファイルＥ３５の内部構成を示す図である。
【図１３】ＲＡＭ１ｃに格納する回覧ルート作成用ファイルＣ１及び回覧ルートＣ２の内部構成を示す図である。
【図１４】回覧ルート作成処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
α…ＦＡＸ配信システム
１…ＦＡＸ配信サーバ
２Ａ，２Ｂ，２Ｃ…クライアント
１ａ，２ａ…ＣＰＵ
１ｂ，２ｂ…入力部
１ｃ，２ｃ…ＲＡＭ
１ｄ，２ｄ…表示部
１ｅ，２ｅ…記憶装置
１ｆ，２ｆ…データ通信部
１ｇ…計時部
１ｈ…ＦＡＸモデム装置
１ｉ…ＦＡＸ受信制御部
１ｊ，２ｈ…バス
２ｇ…プリント部
３Ａ，３Ｂ，３Ｃ…ＦＡＸ端末
４…ＬＡＮ
５…公衆回線
【図１】
2004096151.tif 000003
【図２】
2004096151.tif 000004
【図３】
2004096151.tif 000005
【図４】
2004096151.tif 000006
【図５】
2004096151.tif 000007
【図６】
2004096151.tif 000008
【図７】
2004096151.tif 000009
【図８】
2004096151.tif 000010
【図９】
2004096151.tif 000011
【図１０】
2004096151.tif 000012
【図１１】
2004096151.tif 000013
【図１２】
2004096151.tif 000014
【図１３】
2004096151.tif 000015
【図１４】
2004096151.tif 000016