(57)【要約】【課題】ＣＡＬＳ／ＥＣへの取り組みとＩＳＯ９０００の文書管理という２つの課題への同時期の対応を、コスト面や人的リソース面で有利なものとすることができるようにする。【解決手段】記憶装置３にＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データとＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データとを、それぞれの共通項で記憶させ、入力装置１により各種データの処理を指示すると、データ処理装置２により、記憶装置３に記憶されているＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データやＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データの処理を行い、データ処理装置２によって処理されたＣＡＬＳ／ＥＣに関わる文書情報やＩＳＯ９０００に関わる文書情報を出力装置４に表示させるようにする。【選択図】　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データとＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データとを、それぞれの共通項で記憶する記憶装置と、
各種データの処理を指示する入力装置と、
前記入力装置からの指示に基づき、前記記憶装置に記憶されているＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データやＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データの処理を行うデータ処理装置と、
前記データ処理装置によって処理されたＣＡＬＳ／ＥＣに関わる文書情報やＩＳＯ９０００に関わる文書情報を表示する出力装置とを備える
ことを特徴とする電子データ管理システム。
【請求項２】
前記データ処理装置は、前記入力装置からの指示に基づき、前記出力装置に前記ＣＡＬＳ／ＥＣに関わる文書情報又はＩＳＯ９０００に関わる文書情報を出力した後、これらの文書情報に変更を加えた場合には前記記憶装置の前記各種データを更新することを特徴とする請求項１に記載の電子データ管理システム。
【請求項３】
前記記憶装置は、
ＯＳで管理されている物理ファイルが格納されている物理データ記憶部と、
前記物理データ記憶部と対になる物理ファイル管理情報や前記出力装置への表示の状態を含む各種情報が格納されている論理データ管理記憶部と、
前記ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書やＩＳＯ９０００の電子文書の文書属性に示された文書フローが格納されている文書フロー情報記憶部とを備え、
前記データ処理装置は、
前記入力装置からの指示に基づき、前記記憶装置から前記ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書又は前記ＩＳＯ９０００の電子文書を読み取って前記出力装置に出力するデータ表示機能と、
前記入力装置からの指示に基づき、前記物理データ記憶部の物理ファイルを読み取り、前記ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書やＩＳＯ９０００の電子文書の内容に変更が生じた場合、新規に前記物理データ記憶部に物理ファイルを作成し、さらに前記論理データ管理記憶部の情報を更新するデータアクセス機能と、
外部からの承認属性を持った電子文書を察知し、前記論理データ管理記憶部から承認文書と承認に必要な情報とを取得するとともに、その電子文書の文書属性に示された文書フローを前記文書フロー情報記憶部から取得し、フロー上の承認者の端末に通知し、前記端末からの承認があると、前記論理データ管理記憶部の承認状況を更新するワークフロー機能と、
前記入力装置からの指示に基づき、電子納品データの作成を行う電子納品データ作成機能とを備える
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の電子データ管理システム。
【請求項４】
ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データとＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データとを、それぞれの共通項で記憶する工程と、
各種データの処理を指示する工程と、
前記指示に基づき、前記記憶されているＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データやＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データの処理を行う工程と、前記処理されたＣＡＬＳ／ＥＣに関わる文書情報やＩＳＯ９０００に関わる文書情報を表示する工程とを有する
ことを特徴とする電子データ管理方法。
【請求項５】
前記指示に基づき、前記ＣＡＬＳ／ＥＣに関わる文書情報又はＩＳＯ９０００に関わる文書情報を出力した後、これらの文書情報に変更を加えた場合には前記各種データを更新する工程を有することを特徴とする請求項４に記載の電子データ管理方法。
【請求項６】
ＯＳで管理されている物理ファイルを格納する工程と、
前記物理ファイルと対になる物理ファイル管理情報や前記表示の状態を含む各種情報を格納する工程と、
前記ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書やＩＳＯ９０００の電子文書の文書属性に示された文書フローを格納する工程と、
前記指示に基づき、前記ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書又は前記ＩＳＯ９０００の電子文書を読み取って出力する工程と、
前記指示に基づき、前記物理ファイルを読み取り、前記ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書やＩＳＯ９０００の電子文書の内容に変更が生じた場合、新規に前記物理ファイルを作成し、さらに前記物理ファイルと対になる情報を更新する工程と、
外部からの承認属性を持った電子文書を察知し、前記物理ファイルと対になる情報から承認文書と承認に必要な情報とを取得するとともに、その電子文書の文書属性に示された文書フローを前記格納されている文書フローから取得し、フロー上の承認者の端末に通知し、前記端末からの承認があると、前記物理ファイルと対になる情報の承認状況を更新する工程と、
前記指示に基づき、電子納品データの作成を行う工程とを有する
ことを特徴とする請求項４又は５に記載の電子データ管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データの管理とＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データの管理とを融合させた電子データ管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
建設事業者においては、ＣＡＬＳ／ＥＣ（公共事業支援統合情報システム）への取り組みと、ＩＳＯ９０００の文書管理という２つの大きな課題への対応が迫られている。ここで、ＣＡＬＳ／ＥＣは、建設省が直接関わる直轄工事において、これまで紙でやりとりされていた公共事業に関する情報を、標準に基づいて電子化し、情報機器をネットワークに接続することにより、特定の機器やシステムに縛られることなく、組織を越えて情報の伝達、共有、処理、加工、検索、連携を可能とする環境の総称であり、２００４年までに全ての建設省の直轄事業において実現することとされている。また、ＩＳＯ９０００は、品質管理・品質保証の国際的な規格である。
【０００３】
このようなＣＡＬＳ／ＥＣへの取り組みとＩＳＯ９０００の文書管理とは、企業自身の効率性、品質の向上に寄与することは事実であるが、多くの建設事業者にとっては２つの課題への同時期の対応が、コスト面や人的リソース面で大きな障害となるものと予測される。
【０００４】
ちなみに、特許文献１では、中小建設業が必要とする情報の全てをブラウザ表現し、システム及びデータ等は全てセンターに委託運用し、ハード設備購入、ソフト開発等を行わず、業務上必要な情報は全て本システムから提供できるようにして、日本の大多数を占める中小建設業を情報化の側面から支援可能とする技術を提案している。また、特許文献２では、図面を基礎レイヤと考え各種関連情報（設計図面情報）と記載とをまとめて管理することを提案している。また、特許文献３では、ＡＳＰサービスを利用したＩＳＯ文書管理サービスを提案している。また、特許文献４では、ＩＳＯ文書管理のうちのワークフローに関することを提案している。
【０００５】
【特許文献１】
特開２００１−１７５７５９号公報
【特許文献２】
特開２００１−２２９３６６号公報
【特許文献３】
特開２００２−１５７４１３号公報
【特許文献４】
特開平１１−０６６０５３号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、上述した特許文献１では、ＣＡＬＳ／ＥＣへの対応は可能であるものの、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データとＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データとを同一システムで同時に管理する機能が備わっていないため、やはりＣＡＬＳ／ＥＣへの取り組みとＩＳＯ９０００の文書管理という２つの課題への同時期の対応が、コスト面や人的リソース面で大きな障害となるものと予測される。また、上述した特許文献２〜４においても、やはりＣＡＬＳ／ＥＣへの取り組みとＩＳＯ９０００の文書管理という２つの課題への同時期の対応が考慮されていない。特に、特許文献２では、ＩＳＯ的な観点は一切含まれいない。また、特許文献３及び４では、ＣＡＬＳ／ＥＣへの発展が一切含まれていない。
【０００７】
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、ＣＡＬＳ／ＥＣへの取り組みとＩＳＯ９０００の文書管理という２つの課題への同時期の対応を、コスト面や人的リソース面で有利なものとすることができる電子データ管理システムを提供することができるようにするものである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明の電子データ管理システムは、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データとＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データとを、それぞれの共通項で記憶する記憶装置と、各種データの処理を指示する入力装置と、入力装置からの指示に基づき、記憶装置に記憶されているＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データやＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データの処理を行うデータ処理装置と、データ処理装置によって処理されたＣＡＬＳ／ＥＣに関わる文書情報やＩＳＯ９０００に関わる文書情報を表示する出力装置とを備えることを特徴とする。
また、データ処理装置は、入力装置からの指示に基づき、出力装置にＣＡＬＳ／ＥＣに関わる文書情報又はＩＳＯ９０００に関わる文書情報を出力した後、これらの文書情報に変更を加えた場合には記憶装置の各種データを更新するようにすることができる。
また、記憶装置は、ＯＳで管理されている物理ファイルが格納されている物理データ記憶部と、物理データ記憶部と対になる物理ファイル管理情報や出力装置への表示の状態を含む各種情報が格納されている論理データ管理記憶部と、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書やＩＳＯ９０００の電子文書の文書属性に示された文書フローが格納されている文書フロー情報記憶部とを備え、データ処理装置は、入力装置からの指示に基づき、記憶装置からＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書又はＩＳＯ９０００の電子文書を読み取って出力装置に出力するデータ表示機能と、入力装置からの指示に基づき、物理データ記憶部の物理ファイルを読み取り、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書やＩＳＯ９０００の電子文書の内容に変更が生じた場合、新規に物理データ記憶部に物理ファイルを作成し、さらに論理データ管理記憶部の情報を更新するデータアクセス機能と、外部からの承認属性を持った電子文書を察知し、論理データ管理記憶部から承認文書と承認に必要な情報とを取得するとともに、その電子文書の文書属性に示された文書フローを文書フロー情報記憶部から取得し、フロー上の承認者の端末に通知し、端末からの承認があると、論理データ管理記憶部の承認状況を更新するワークフロー機能と、入力装置からの指示に基づき、電子納品データの作成を行う電子納品データ作成機能とを備えるようにすることができる。
本発明の電子データ管理方法は、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データとＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データとを、それぞれの共通項で記憶する工程と、各種データの処理を指示する工程と、指示に基づき、記憶されているＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データやＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データの処理を行う工程と、処理されたＣＡＬＳ／ＥＣに関わる文書情報やＩＳＯ９０００に関わる文書情報を表示する工程とを有することを特徴とする。
また、指示に基づき、ＣＡＬＳ／ＥＣに関わる文書情報又はＩＳＯ９０００に関わる文書情報を出力した後、これらの文書情報に変更を加えた場合には各種データを更新する工程を有するようにすることができる。
また、ＯＳで管理されている物理ファイルを格納する工程と、物理ファイルと対になる物理ファイル管理情報や表示の状態を含む各種情報を格納する工程と、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書やＩＳＯ９０００の電子文書の文書属性に示された文書フローを格納する工程と、指示に基づき、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書又はＩＳＯ９０００の電子文書を読み取って出力する工程と、指示に基づき、物理ファイルを読み取り、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書やＩＳＯ９０００の電子文書の内容に変更が生じた場合、新規に物理ファイルを作成し、さらに物理ファイルと対になる情報を更新する工程と、外部からの承認属性を持った電子文書を察知し、物理ファイルと対になる情報から承認文書と承認に必要な情報とを取得するとともに、その電子文書の文書属性に示された文書フローを格納されている文書フローから取得し、フロー上の承認者の端末に通知し、端末からの承認があると、物理ファイルと対になる情報の承認状況を更新する工程と、指示に基づき、電子納品データの作成を行う工程とを有するようにすることができる。
本発明に係る電子データ管理システムにおいては、記憶装置にＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データとＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データとを、それぞれの共通項で記憶させ、入力装置により各種データの処理を指示すると、データ処理装置により、記憶装置に記憶されているＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データやＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データの処理を行い、データ処理装置によって処理されたＣＡＬＳ／ＥＣに関わる文書情報やＩＳＯ９０００に関わる文書情報を出力装置に表示させるようにする。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について説明する。
図１は、本発明の電子データ管理システムの一実施の形態を示すブロック図、図２及び図３は、図１の出力装置に表示される内容を説明するための図、図４〜図８は、図１の電子データ管理システムの動作を説明するための図である。
【００１０】
図１に示す電子データ管理システム（以下、本システムという）は、入力装置１、データ処理装置２、記憶装置３及び出力装置４を備えている。
入力装置１は、キーボード並びにマウス等のポインティングデバイスであり、各種データの処理を指示するものである。データ処理装置２は、入力装置１からの指示に基づき、記憶装置３に記憶されているＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データやＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データの処理を行うものであり、データ表示機能２１、データアクセス機能２２、ワークフロー機能２３、電子納品データ作成機能２４及びメモリ２５を備えている。
【００１１】
データ表示機能２１は、入力装置１からの指示に基づき、記憶装置３からＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データやＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データを読み取って出力装置４に表示させるものである。データアクセス機能２２は、入力装置１からの指示に基づき、メモリ２５上の物理ファイル関連情報や物理データ記憶部３１の物理ファイルを読み取ったり、関連アプリケーションを起動したりするものである。また、データアクセス機能２２は、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書やＩＳＯ９０００の電子文書の内容に変更が生じた場合に、新規に物理データ記憶部３１に物理ファイルを作成したり、論理データ管理記憶部３２の情報を更新したり、メモリ２５上の物理ファイルとの関連情報を更新したりするものである。
【００１２】
ワークフロー機能２３は、承認属性を持った電子文書を察知し、論理データ管理記憶部３２から承認文書と承認に必要な情報とを取得するとともに、その電子文書の文書属性に示された文書フローを文書フロー情報記憶部３３から取得し、フロー上の承認者に通知し、承認者が承認行為を行うと論理データ管理記憶部３２の承認状況を更新するものである。ここで、フロー上の承認者に通知するとは、本システムに図示しない社内ＬＡＮ等のネットワークを介して接続されている承認者が使用している端末に電子メール等で通知することである。また、承認者が承認行為を行うとは、承認者がその電子メールに承認を示す情報を付加することである。電子納品データ作成機能２４は、入力装置１から指示に基づき、電子納品データの作成を行うものである。
【００１３】
記憶装置３は、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データとＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データとを、後述するそれぞれの共通項で記憶するものであり、物理データ記憶部３１、論理データ管理記憶部３２、文書フロー情報記憶部３３を備えている。
【００１４】
物理データ記憶部３１には、ＯＳで管理されている物理ファイルが格納されている。論理データ管理記憶部３２には、物理データ記憶部３１と対になる物理ファイル管理情報や現在表示状態、電子納品データのデータ構造が格納されている。文書フロー情報記憶部３３には、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書やＩＳＯ９０００の電子文書の文書属性に示された文書フローが格納されている。
【００１５】
出力装置４は、データ処理装置２によって処理されたＣＡＬＳ／ＥＣに関わる文書情報やＩＳＯ９０００に関わる文書情報を表示するディスプレイであって、たとえば図２及び図３に示すような内容を表示する。
【００１６】
つまり、図２は、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子納品における体系化されたデータ管理の内容を示すものであり、工事整理の単位として、年度２０３、発注者２０４及び工事種別２０５が設けられている。また、工事管理の単位として、工事２０１及び工事２０２が設けられている。工事２０１及び工事２０２には、本システムによって自動作成された施工工程フォルダ（入札、契約、工事着手、施工・完成、監督・検査）が設けられている。なお、工事２０２には、施工工程に属さない電子文書を格納する発注図面やメールのフォルダを任意に作成することができる。
【００１７】
このような体系化されたデータ管理を行うためのデータのエントリーは、図３に示す工事物件情報の登録から行うことができる。その際の必須入力データ項目として、年度３０１、発注者３０２、工事業種３０３及び工事名３０４が設けられている。データを生成する際に自動的に本システムの管理化に置かれ、工事２０１及び工事２０２の下のフォルダとその中に含まれる電子文書の一部が自動作成される。
【００１８】
ＩＳＯ９０００における最小管理単位もプロジェクト（＝工事）であり、本システムによりほぼ同じような管理が行われる。ただし、帳票単位で見た場合には必ずしも一致はしない。つまり、ＩＳＯ９０００として見た場合には不要な電子文書が多く含まれるからである。一つ一つの文書類には、ＩＳＯ９０００で必要な電子文書か否かの分類情報を持っており、図２のメニューバーの表示２０６でプルダウン、“全文書表示”、“ＩＳＯ９０００文書のみ表示”の切り替えが簡単にできるようになっている。ちなみに、その切り替えは、上述したデータ表示機能２１によって行われる。また、ＩＳＯ９０００におけるマニュアル類等は、工事視点でのフォルダには格納できないが、図２のルート直下にその他２０７のフォルダが自動作成されているので、ここに格納されるようになっている。
【００１９】
このように、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書とＩＳＯ９０００の電子文書とを、たとえば工事２０１及び工事２０２としたそれぞれの共通項で管理することにより、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データと、ＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データとを共有することが可能となる。ちなみに、ＩＳＯ９０００のデータ管理方式においては、全ての文書類の履歴管理が行われており、常に最新情報がデフォルトとして確認できるとともに、古い情報も参考情報として確認することができる。また、ワークフロー機能２３で承認済みの電子文書と未承認の電子文書との分別も行われることから、電子文書の管理精度が飛躍的に向上するようになっている。これにより、自動的にＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データの管理精度も飛躍的に向上し、電子納品成果物の品質向上にも寄与することができるようになっている。
【００２０】
次に、本システムの動作について説明する。
まず、図４に示すように、入力装置１で本システムの起動が指示されると（ステップ４０１）、データ処理装置２のデータ表示機能２１が記憶装置３の論理データ管理記憶部３２の現在表示状態（前回終了状態）を読み取り（ステップ４０２）、さらにその表示状態を編集し、出力装置４に表示させるとともに（ステップ４０３）、物理データ記憶部３１の物理ファイルとの関連情報をデータ処理装置２のメモリ２５上に生成する（ステップ４０４）。
【００２１】
次に、図５に示すように、出力装置４に表示されている電子文書について、入力装置１からアクセス指示をした場合には（ステップ５０１）、データ処理装置２のデータアクセス機能２２がメモリ２５上の物理ファイルとの関連情報を読み取り（ステップ５０２）、さらに高速で物理データ記憶部３１の物理ファイルを読み込み（ステップ５０３）、関連アプリケーションの起動を実施する。アプリケーションでの処理が終了し、電子文書の内容に変更が生じた場合には、物理データ記憶部３１に新規に物理ファイルを作成し（ステップ５０４）、論理データ管理記憶部３２の情報を更新するとともに（ステップ５０５）、メモリ２５上の物理ファイルとの関連情報も更新する（ステップ５０６）。このとき、データ表示機能２１により、出力装置４の表示内容が更新される（ステップ５０７）。
【００２２】
次に、図６に示すように、承認属性を持った電子文書が図示しないネットワークを介して本システムに入ってくると、ワークフロー機能２３がその承認属性を持った電子文書を察知し、論理データ管理記憶部３２から承認文書と承認に必要な情報とを取得する（ステップ６０１）。ワークフロー機能２３がさらにその電子文書の文書属性に示された文書フローを文書フロー情報記憶部３３から取得し（ステップ６０２）、フロー上の承認者が使用している端末に図示しないネットワークを介して通知する（ステップ６０３）。承認者が承認行為を承認者が使用している端末により行うと（ステップ６０４）、ワークフロー機能２３が論理データ管理記憶部３２の承認状況を更新する（ステップ６０５）。
【００２３】
次に、図７に示すように、出力装置４に表示されているメニューで表示形式を変更するには、入力装置１で表示変更の指示を行う（ステップ７０１）。表示変更指示が出されると、データ処理装置２のデータ表示機能２１が論理データ管理記憶部３２の物理ファイル管理情報を読み込み（ステップ７０２）、変更指示条件で示された新しい表示状態を編集し、出力装置４に表示させるとともに（ステップ７０３）、論理データ管理記憶部３２の現在表示状態を更新する（ステップ７０４）。
【００２４】
次に、図８に示すように、電子納品データ作成を行う場合には、入力装置１で電子納品データ作成の指示を行う（ステップ８０１）。電子納品データ作成の指示が出されると、データ処理装置２の電子納品データ作成機能２４が論理データ管理記憶部３２の物理ファイル管理情報を読み込み（ステップ８０２）、電子納品データの構造を取得し、メモリ２５上の物理ファイル関連情報を読み取り（ステップ８０３）、高速で物理データ記憶部３１の物理ファイルを読み込み（ステップ８０４）、電子納品データを編集して物理データ記憶部３１の物理ファイルに出力する（ステップ８０５）。
【００２５】
このように、本実施の形態では、記憶装置３にＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データとＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データとを、それぞれの共通項で記憶させ、入力装置１により各種データの処理を指示すると、データ処理装置２により、記憶装置３に記憶されているＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データやＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データの処理を行い、データ処理装置２によって処理されたＣＡＬＳ／ＥＣに関わる文書情報やＩＳＯ９０００に関わる文書情報を出力装置４に表示させるようにした。
【００２６】
これにより、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データとＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データとを共通項で管理することができるので、ＣＡＬＳ／ＥＣへの取り組みとＩＳＯ９０００の文書管理という２つの課題への同時期の対応を、同一システムで同時期に実現することができ、コスト面や人的リソース面で有利なものとすることができる。
【００２７】
また、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データとＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データとを共通項で管理することにより、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データを、ＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データとして活用でき、逆にＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データをＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データとして活用することができる。
【００２８】
また、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データとＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データとを共通項で管理することにより、たとえばＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データの利用によってＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データの管理精度を自動的に向上させることも可能である。
【００２９】
なお、本実施の形態では、ＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データとＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データとを共通項で管理する場合について説明したが、この例に限らず、出力装置４に表示される電子文書に業務ＡＰへのリンクボタンやアイコンを配置し、これらリンクボタンやアイコンのクリックにより業務ＡＰを起動し、工事情報の活用が可能となるようなデータ連携を行うシステムを組み合わせることも可能である。
【００３０】
また、ＩＳＯ９０００の電子文書と文書管理マニュアルとを一致させるようなシステムを組み合わせることも可能である。
【００３１】
【発明の効果】
以上の如く本発明に係る電子データ管理システムによれば、記憶装置にＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データとＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データとを、それぞれの共通項で記憶させ、入力装置により各種データの処理を指示すると、データ処理装置により、記憶装置に記憶されているＣＡＬＳ／ＥＣの電子文書に関わる各種データやＩＳＯ９０００の電子文書に関わる各種データの処理を行い、データ処理装置によって処理されたＣＡＬＳ／ＥＣに関わる文書情報やＩＳＯ９０００に関わる文書情報を出力装置に表示させるようにしたので、ＣＡＬＳ／ＥＣへの取り組みとＩＳＯ９０００の文書管理という２つの課題への同時期の対応を、コスト面や人的リソース面で有利なものとすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の電子データ管理システムの一実施の形態を示すブロック図である。
【図２】図１の出力装置に表示される内容を説明するための図である。
【図３】図１の出力装置に表示される内容を説明するための図である。
【図４】図１の電子データ管理システムの動作を説明するための図である。
【図５】図１の電子データ管理システムの動作を説明するための図である。
【図６】図１の電子データ管理システムの動作を説明するための図である。
【図７】図１の電子データ管理システムの動作を説明するための図である。
【図８】図１の電子データ管理システムの動作を説明するための図である。
【符号の説明】
１　入力装置
２　データ処理装置
３　記憶装置
４　出力装置
２１　データ表示機能
２２　データアクセス機能
２３　ワークフロー機能
２４　電子納品データ作成機能
２５　メモリ
３１　物理データ記憶部
３２　論理データ管理記憶部
３３　文書フロー情報記憶部
２０１　工事
２０２　工事
２０３　年度
２０４　発注者
２０５　工事種別
２０６　表示
２０７　その他
３０１　年度
３０２　発注者
３０３　工事業種
３０４　工事名
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
2004139348.tif 000007
【図６】
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【図７】
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【図８】
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