(57)【要約】【課題】本発明は、受信した発呼元に応じた受信ファイルの操作を容易に実現することができる通信装置、通信方法及び該方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的とする。【解決手段】本発明の通信装置は、発呼元から受信したファイル及び当該発呼元を補助的に記憶する補助記憶部と、着呼時の発呼元を一時記憶する発信発呼元記憶部と、発呼元から受信したファイルを一時記憶する受信ファイル記憶部と、複数の発呼元を予め登録する発呼元登録部と、発信発呼元記憶部に記憶した着呼時の発呼元と発呼元登録部に登録してある複数の発呼元とを比較し、比較結果に応じて受信ファイル記憶部に記憶された受信ファイルを出力・印刷した後に受信ファイル記憶部に記憶された受信ファイルを消去するか、あるいは出力・印刷せずに補助記憶部に蓄積するかを判断制御する制御部とを有する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信前情報通知サービスに対応し、当該サービスに契約した回線に接続され、発呼元から受信したファイルを蓄積可能な通信装置において、発呼元から受信したファイル及び当該発呼元を補助的に記憶する補助記憶部と、
着呼時の発呼元を一時記憶する発信発呼元記憶部と、
発呼元から受信したファイルを一時記憶する受信ファイル記憶部と、
複数の発呼元を予め登録する発呼元登録部と、
前記発信発呼元記憶部に記憶した着呼時の発呼元と前記発呼元登録部に登録してある複数の発呼元とを比較し、比較結果に応じて前記受信ファイル記憶部に記憶された受信ファイルを出力・印刷した後に前記受信ファイル記憶部に記憶された受信ファイルを消去するか、あるいは出力・印刷せずに前記補助記憶部に蓄積するかを判断制御する制御部と
を有することを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記制御部は、発呼元ごとに受信ファイル群として前記補助記憶部に記憶させ、当該受信ファイル群に対して、参照、出力・印刷、消去等のアクセスの許可又は禁止を通信装置のユーザごとに設定する請求項１記載の通信装置。
【請求項３】
通信前情報通知サービスに対応し、当該サービスに契約した回線に接続され、発呼元から受信したファイルを蓄積する通信方法において、
着呼時の発呼元を一時記憶し、記憶した着呼時の発呼元と予め登録してある複数の発呼元とを比較し、一致した発呼元があれば受信したファイルを出力・印刷した後に受信ファイルを消去し、一致した発呼元がなければ受信ファイルを出力・印刷せずに受信ファイル及び発呼元を、補助的に記憶する補助記憶部に蓄積するように制御することを特徴とする通信方法。
【請求項４】
請求項３記載の通信方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は通信装置に関し、詳細には電話機およびファクシミリ装置等の通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
【特許文献１】特開平６−３２６７６０号公報
現在、国内で行われている電話のサービスとして、発呼元電話番号通知サービス、着番号通知サービス及びネームディスプレーサービスがある。発呼元電話番号通知サービスは、発呼側の電話番号を着呼側に通知するサービスである。また、着番号通知サービスは、ダイアルイン番号（着番号）を通知するサービスである。更に、ネームディスプレーサービスは、電話会社にと登録されている発呼側である例えば企業名や氏名を着呼側に通知するサービスである。
【０００３】
この中のネームディスプレーサービスを利用している発呼元によって、受信ファイルを出力・印刷せず、ローカルストレージに蓄積しておきたいというユーザの要望がある。この際に、ナンバーディスプレイサービスで通知される発呼元電話番号を参考に、受信ファイルを仕分けする従来例として上記特許文献１がある。この特許文献１によれば、電話回線を介して伝送されてくる発信者の電話番号の情報を検知して、その電話番号をデコードし、複数個の操作キーのそれぞれに対応して相手側の電話番号が記憶されているメモリの中に、デコードされた電話番号と同じ番号があるか否か判断し、デコードされた電話番号と同じ電話番号があると検出されたとき名前記載エリアの、当該電話番号に対応する相手側名前部分を指示する。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、電話番号を複数持つ企業からの受信では、各電話番号ごとに受信ファイルが仕分けられてしまう。企業名を単位として受信ファイルを仕分けたい要望に対しては、これまでは受信するファクシミリ装置内のソフトウェアで対応するしかなかった。例えば、企業名と受信する発呼電話番号の対応関係を示すテーブルを作り、受信した発呼元電話番号から企業名を割り出していたが、これだとテーブルを作る手間がかかる。また、複数のユーザが共有でファクシミリ装置を使用する場合では、各ユーザが自分宛ての受信ファイルをその都度探す作業が発生する。
【０００５】
本発明はこれらの問題点を解決するためのものであり、受信した発呼元に応じた受信ファイルの操作を容易に実現することができる通信装置、通信方法及び該方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
前記問題点を解決するために、本発明の通信装置は、通信前情報通知サービスに対応し、当該サービスに契約した回線に接続され、発呼元から受信したファイルを蓄積可能な通信装置であり、発呼元から受信したファイル及び当該発呼元を補助的に記憶する補助記憶部と、着呼時の発呼元を一時記憶する発信発呼元記憶部と、発呼元から受信したファイルを一時記憶する受信ファイル記憶部と、複数の発呼元を予め登録する発呼元登録部と、発信発呼元記憶部に記憶した着呼時の発呼元と発呼元登録部に登録してある複数の発呼元とを比較し、比較結果に応じて受信ファイル記憶部に記憶された受信ファイルを出力・印刷した後に受信ファイル記憶部に記憶された受信ファイルを消去するか、あるいは出力・印刷せずに補助記憶部に蓄積するかを判断制御する制御部とを有している。よって、発呼元と受信する発呼元電話番号の対応関係を示すテーブルを作り受信した発呼元電話番号から発呼元を割り出すといった特別なソフトウェア上の処理を必要とせず、受信した発呼元に応じた受信ファイルの操作を容易に実現することができる。また、複数の発呼元を登録しているので複数の発呼元に対して受信ファイルを仕分けして補助記憶部へ蓄積できる。
【０００７】
また、制御部は、発呼元ごとに受信ファイル群として補助記憶部に記憶させ、当該受信ファイル群に対して、参照、出力・印刷、消去等のアクセスの許可又は禁止を通信装置のユーザごとに設定する。よって、各ユーザは自分に関係する発呼元のファイルだけを目にすることができ、全記憶ファイルから必要な受信ファイルを探す手間が軽減されると同時に、補助記憶部に記憶された受信ファイルに対して、関係区外のユーザはファイルを参照・出力・印刷できないプライバシー保護、関係区外のユーザによってファイルが消去されることからのセキュリティー保護が可能となる。
【０００８】
更に、別の発明としての通信方法によれば、着呼時の発呼元を一時記憶し、記憶した着呼時の発呼元と予め登録してある複数の発呼元とを比較する。そして、一致した発呼元があれば受信したファイルを出力・印刷した後に受信ファイルを消去する。一方、一致した発呼元がなければ受信ファイルを出力・印刷せずに受信ファイル及び発呼元を、補助的に記憶する補助記憶部に蓄積する。よって、受信した発呼元に応じた受信ファイルの操作を容易に実現することができる。
【０００９】
また、上記記載の通信方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に特徴がある。よって、既存のシステムを変えることなく、通信システムを汎用的に構築することができる。
【００１０】
【発明の実施の形態】
本発明の通信装置は、発呼元から受信したファイル及び当該発呼元を補助的に記憶する補助記憶部と、着呼時の発呼元を一時記憶する発信発呼元記憶部と、発呼元から受信したファイルを一時記憶する受信ファイル記憶部と、複数の発呼元を予め登録する発呼元登録部と、発信発呼元記憶部に記憶した着呼時の発呼元と発呼元登録部に登録してある複数の発呼元とを比較し、比較結果に応じて受信ファイル記憶部に記憶された受信ファイルを出力・印刷した後に受信ファイル記憶部に記憶された受信ファイルを消去するか、あるいは出力・印刷せずに補助記憶部に蓄積するかを判断制御する制御部とを有する。
【００１１】
【実施例】
図１は本発明の一実施例に係る通信装置の一例であるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。同図において、本実施例の通信装置の一例であるファクシミリ装置１００は、スキャナ１０１、プロッタ１０２、符号化・復号化部１０３、網制御部１０４、モデム１０５、操作表示部１０６、システム制御部１０７、受信発呼元記憶部１０８、発呼元登録部１０９、受信ファイル記憶部１１０及び受信ファイル記憶用ローカルストレージ１１１を含んで構成され、各構成要素は、構成要素の相互間で各種制御信号やデータをやり取りする信号ラインであるシステムバス１１２を介して接続されている。また、スキャナ１０１は原稿画像を読み取り、画情報を取り出すものである。プロッタ１０２は、画像を記録紙に記録するものである。符号化・復号化部１０３は、ＭＨ方式などの既知の符号化方式により、送信する画情報を符号化によりデータ圧縮を行う一方、受信した画情報を復号化して元の画情報を再生するものである。網制御装置１０４には、電話回線と電話機２００が接続され、発着信を行うための回線制御を行う。モデム１０５は、画情報を変復調して伝送すると共に、伝送制御のための各種手順信号を伝送するものである。操作表示部１０６は、装置の動作状態を表示する一方、オペレータが各種操作を行うものである。システム制御部１０７は、上記各部を制御するマイクロコンピュータである。受信発呼元記憶部１０８は、受信した発呼元である例えば企業名や氏名を一時的に記憶する。発呼元登録部１０９には、当該ファクシミリ装置の管理者が予め登録した発呼元になる例えば企業名や氏名が登録されている。受信ファイル記憶部１１０は、交換機から回線を伝って送られてきた画情報（受信ファイルデータ）を一時的に記憶する。受信ファイル記憶用ローカルストレージ１１１は、受信ファイルデータ及びそれに対応する発呼元である例えば企業名や氏名を記憶しておくローカルストレージである。
【００１２】
次に、本実施例の通信装置の一例であるファクシミリ装置の動作について、図１及び動作フローを示す図２に従って説明する。なお、ファクシミリ装置の管理者は、受信したファイル（画情報）を出力・印刷せずに、受信ファイル記憶用ローカルストレージ１１１に蓄積させる発呼元である例えば企業名や氏名を発呼元登録部１０９へ予め登録しておく。また、ファクシミリ装置に登録されている個々のユーザＩＤに対して、受信ファイル記憶用ローカルストレージ１１１内の蓄積ファイルのうちアクセス（出力・印刷またはファイルの消去）を許可する発呼元である例えば企業名や氏名を設定しておく。ここで、「ユーザＩＤ」とは、当該ファクシミリ装置を使用するユーザごとに割り当てられているＩＤを言う。
【００１３】
図２において、本実施例の通信装置の一例であるファクシミリ装置は、受信待機中に回線から送られてくる情報受信端末起動信号を受信したか否かを監視する（ステップＳ１０１）。そして、情報受信端末起動信号を受信すると（ステップＳ１０１；ＹＥＳ）、回線を閉結し（ステップＳ１０２）、通信前情報（Ｖ．２３モデム信号）を受信し、同信号から発呼元である例えば企業名や氏名を取り出し、図１の受信発呼元記憶部１０８に記憶する（ステップＳ１０３）。その後回線を解放し（ステップＳ１０４）、呼び出し信号の受信を監視する（ステップＳ１０５）。呼び出し信号を受信したときは（ステップＳ１０５；ＹＥＳ）、回線を閉結する（ステップＳ１０６）。一方、呼び出し信号を受信しないときは（ステップＳ１０５；ＮＯ）極性を反転させるか否かを判断して（ステップＳ１０７）、反転しないときは呼び出し信号受信の監視を続ける（ステップＳ１０７；ＮＯ、ステップＳ１０５）。反転するときはステップＳ１０１へ戻って再度情報受信端末起動信号の受信を監視する（ステップＳ１０７；ＹＥＳ、ステップＳ１０１）。そして、交換機から送られてくる画情報（受信ファイル）を図１の受信ファイル記憶部１１０へ一時的に記憶し（ステップＳ１０８）、ファクシミリ通信プロトコル終了後回線を開放する（ステップＳ１０９）。次に、受信発呼元記憶部１０８に記憶された、受信した発呼元である例えば企業名や氏名を、図１の発呼元登録部１０９に登録されている発呼元である例えば企業名や氏名と比較し（ステップＳ１１０）、発呼元登録部１０９内に登録されている発呼元である例えば企業名や氏名のうちいずれのものとも一致しなかった場合（ステップＳ１１１；ＮＯ）、受信ファイル記憶部１１０に記憶している受信ファイルを出力・印刷し（ステップＳ１１２）、同記憶部内のデータを消去し（ステップＳ１１３）、一連の処理を終了する。一方、受信発呼元記憶部１０８に記憶している受信した発呼元である例えば企業名や氏名が発呼元記憶部１０９内に登録されている企業名のいずれかと一致した場合（ステップＳ１１１；ＹＥＳ）、受信ファイル記憶部１１０に記憶されている受信ファイルを受信ファイル記憶用ローカルストレージ１１１へコピーし、受信ファイル記憶部１１０内のデータを消去する（ステップＳＳ１１４）。その後、受信ファイル記憶用ローカルストレージ１１１に記憶した受信ファイルのインデックスとして、受信ファイルと一緒に発呼元である例えば企業名や氏名を記憶しておく（ステップＳ１１５）。この発呼元である例えば企業名や氏名は、受信発呼元記憶部１０８に記憶されているデータをコピーして記憶する。このようにして、発呼元と受信する発呼元電話番号の対応関係を示すテーブルを作り受信した発呼元電話番号から発呼元を割り出すといった特別なソフトウェア上の処理を必要とせず、受信した発呼元に応じた受信ファイルの操作を容易に実現することができる。
【００１４】
ここで、複数のユーザが共有でファクシミリ装置を使用する場合では、各ユーザが自分宛ての受信ファイルをその都度探す作業が発生する。そこで、以下の処理を行う。
【００１５】
図３は本実施例の通信装置の一例であるファクシミリ装置における別の動作を示すフローチャートである。同図において、ユーザによって、ユーザコードが当該ファクシミリ装置に入力されるか否かを監視し（ステップＳ２０１）、入力されると（ステップＳ２０１；ＹＥＳ）、入力されたユーザコードに対応して受信ファイルへのアクセスを許可する発呼元である例えば企業名や氏名を表示し、ユーザに対して所望の企業名や氏名を選択するように促す（ステップＳ２０２）。そして、ユーザによる企業名や氏名の選択があるか否かを監視し（ステップＳ２０３）、選択があれば（ステップＳ２０３；ＹＥＳ）、選択された企業名や氏名で記憶されている受信ファイルを図１の受信ファイル記憶用ローカルストレージ１１１から検索し、検索結果である企業名や氏名からの受信ファイルの一覧を表示する。同時にユーザに対して、表示したファイルの一覧から一つまたは複数のファイルを選択するよう促す（ステップＳ２０４）。そして、ユーザによるファイルの選択があるか否かを監視し（ステップＳ２０５）、選択があった場合（ステップＳ２０５；ＹＥＳ）、選択したファイルを出力・印刷すること、または図１の受信ファイル記憶用ローカルストレージ１１１のローカルストレージからファイルデータを消去することのいずれの処理を行うのかを選択するようユーザに促す（ステップＳ２０６，Ｓ２０８）。そして、ユーザが出力・印刷することを選択した場合（ステップＳ２０６；ＹＥＳ）、図１の受信ファイル記憶用ローカルストレージ１１１のローカルストレージから選択ファイルのデータを読み出し、これを出力・印刷して（ステップＳ２０７）、一連の処理を終了する。一方、ユーザが図１の受信ファイル記憶用ローカルストレージ１１１のローカルストレージからファイルデータの消去を選択した場合（ステップＳ２０８；ＹＥＳ）、図１の受信ファイル記憶用ローカルストレージ１１１のローカルストレージから選択ファイルのデータを消去して（ステップＳ２０９）、一連の処理を終了する。
【００１６】
次に、図４は本発明のシステム構成を示すブロック図である。つまり、同図は上記実施例における通信装置における通信動作によるソフトウェアを実行するマイクロプロセッサ等から構築されるハードウェアを示すものである。同図において、通信システムはインターフェース（以下Ｉ／Ｆと略す）４１、ＣＰＵ４２、ＲＯＭ４３、ＲＡＭ４４、表示装置４５、ハードディスク４６、キーボード４７及びＣＤ−ＲＯＭドライブ４８を含んで構成されている。また、汎用の処理装置を用意し、ＣＤ−ＲＯＭ４９などの読取可能な記憶媒体には、本発明の通信方法を実行するプログラムが記憶されている。更に、Ｉ／Ｆ４１を介して外部装置から制御信号が入力され、キーボード４７によって操作者による指令又は自動的に本発明のプログラムが起動される。そして、ＣＰＵ４２は当該プログラムに従って本発明の通信方法に伴う通信処理を施し、その処理結果をＲＡＭ４４やハードディスク４６等の記憶装置に格納し、必要により表示装置４５などに出力する。以上のように、本発明の通信方法を実行するプログラムが記憶した媒体を用いることにより、既存のシステムを変えることなく、通信システムを汎用的に構築することができる。
【００１７】
なお、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲内の記載であれば多種の変形や置換可能であることは言うまでもない。
【００１８】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の通信装置は、通信前情報通知サービスに対応し、当該サービスに契約した回線に接続され、発呼元から受信したファイルを蓄積可能な通信装置であり、発呼元から受信したファイル及び当該発呼元を補助的に記憶する補助記憶部と、着呼時の発呼元を一時記憶する発信発呼元記憶部と、発呼元から受信したファイルを一時記憶する受信ファイル記憶部と、複数の発呼元を予め登録する発呼元登録部と、発信発呼元記憶部に記憶した着呼時の発呼元と発呼元登録部に登録してある複数の発呼元とを比較し、比較結果に応じて受信ファイル記憶部に記憶された受信ファイルを出力・印刷した後に受信ファイル記憶部に記憶された受信ファイルを消去するか、あるいは出力・印刷せずに補助記憶部に蓄積するかを判断制御する制御部とを有している。よって、発呼元と受信する発呼元電話番号の対応関係を示すテーブルを作り受信した発呼元電話番号から発呼元を割り出すといった特別なソフトウェア上の処理を必要とせず、受信した発呼元に応じた受信ファイルの操作を容易に実現することができる。また、複数の発呼元を登録しているので複数の発呼元に対して受信ファイルを仕分けして補助記憶部へ蓄積できる。
【００１９】
また、制御部は、発呼元ごとに受信ファイル群として補助記憶部に記憶させ、当該受信ファイル群に対して、参照、出力・印刷、消去等のアクセスの許可又は禁止を通信装置のユーザごとに設定する。よって、各ユーザは自分に関係する発呼元のファイルだけを目にすることができ、全記憶ファイルから必要な受信ファイルを探す手間が軽減されると同時に、補助記憶部に記憶された受信ファイルに対して、関係区外のユーザはファイルを参照・出力・印刷できないプライバシー保護、関係区外のユーザによってファイルが消去されることからのセキュリティー保護が可能となる。
【００２０】
更に、別の発明としての通信方法によれば、着呼時の発呼元を一時記憶し、記憶した着呼時の発呼元と予め登録してある複数の発呼元とを比較する。そして、一致した発呼元があれば受信したファイルを出力・印刷した後に受信ファイルを消去する。一方、一致した発呼元がなければ受信ファイルを出力・印刷せずに受信ファイル及び発呼元を、補助的に記憶する補助記憶部に蓄積する。よって、受信した発呼元に応じた受信ファイルの操作を容易に実現することができる。
【００２１】
また、上記記載の通信方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に特徴がある。よって、既存のシステムを変えることなく、通信システムを汎用的に構築することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例に係る通信装置の一例であるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本実施例の通信装置の一例であるファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。
【図３】本実施例の通信装置の一例であるファクシミリ装置の別の動作を示すフローチャートである。
【図４】本発明のシステム構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１００；ファクシミリ装置、１０１；スキャナ、１０２；プロッタ、
１０３；符号化・復号化部、１０４；網制御部、１０５；モデム、
１０６；操作表示部、１０７；システム制御部、１０８；受信発呼元記憶部、１０９；発呼元登録部、１１０；受信ファイル記憶部、
１１１；受信ファイル記憶用ローカルストレージ、１１２；システムバス。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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