(57)【要約】【課題】受信者に大量の電子メールが送られた場合でもその受信者が確実に対応できるようにしたメールサーバを提供することを目的とする。。【解決手段】ネットワークに接続されそのネットワーク内で送受信される電子メールの送受信を仲介するメールサーバにおいて、受信した電子メールを記憶しておくメール記憶部６１０と、メール記憶部に記憶された電子メールのうちの未処理の電子メールの件数を表す電子メールを受信先ごとに作成する未処理件数情報作成部６２０と、未処理件数情報作成部により作成された未処理の電子メールの件数を表す電子メールを受信先に送信する未処理件数情報送信部６３０とを備えた。【選択図】　図２
2004096327.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続され該ネットワーク内で送受信される電子メールの送受信を仲介するメールサーバにおいて、
受信した電子メールを記憶しておくメール記憶部と、
前記メール記憶部に記憶された電子メールのうちの未処理の電子メールの件数を表す電子メールを受信先ごとに作成する未処理件数情報作成部と、
前記未処理件数情報作成部により作成された未処理の電子メールの件数を表す電子メールを受信先に送信する未処理件数情報送信部とを備えたことを特徴とするメールサーバ。
【請求項２】
このメールサーバが送受信を仲介する電子メールは複数のジャンルに分類されたものであって、前記未処理件数情報作成部は、各受信先ごとに、各受信先の各ジャンルごとの未処理の電子メールの件数を表す電子メールを作成するものであることを特徴とする請求項１記載のメールサーバ。
【請求項３】
前記メール記憶部に記憶された電子メールに対応付けて、電子メールの発信先及び／又は受信先での操作に応じて処理の依頼日と処理日を記入したメール情報を作成するメール情報作成部を備え、
前記未処理件数情報作成部は、前記メール情報作成部で作成されたメール情報に基づいて、受信先ごとに、処理依頼がありかつ未処理の電子メールの件数を表す電子メールを作成するものであることを特徴とする請求項１記載のメールサーバ。
【請求項４】
ネットワークに接続されたコンピュータ内で実行され、該コンピュータを、該ネットワーク内で送受信される電子メールの送受信を仲介するメールサーバとして動作させるメールサーバプログラムにおいて、
前記コンピュータを、
受信した電子メールを記憶しておくメール記憶部と、
前記メール記憶部に記憶された電子メールのうちの未処理の電子メールの件数を表す電子メールを受信先ごとに作成する未処理件数情報作成部と、
前記未処理件数情報作成部により作成された未処理の電子メールの件数を表す電子メールを受信先に送信する未処理件数情報送信部とを備えたメールサーバとして動作させることを特徴とするメールサーバプログラム。
【請求項５】
前記コンピュータを、さらに、前記メール記憶部に記憶された電子メールに対応付けて、電子メールの発信先及び／又は受信先での操作に応じて処理の依頼日と処理日を記入したメール情報を作成するメール情報作成部を備えたメールサーバとして動作させるメールサーバプログラムであって、
前記未処理件数情報作成部は、前記メール情報作成部で作成されたメール情報に基づいて、受信先ごとに、処理依頼がありかつ未処理の電子メールの件数を表す電子メールを作成するものであることを特徴とする請求項４記載のメールサーバプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークに接続され、ネットワーク内で送受信される電子メールの送受信を仲介するメールサーバおよびメールサーバプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来のメールサーバにおいては、特定の送信先にあてて大量の電子メールが送信された場合に、その送信先では、送られてきた電子メールの処理に追い回され、処理が遅れたり、処理をし忘れたりするという問題がある。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
このような問題に対処するためには、電子メールを受信する各ユーザ側において、多数のメール処理担当者を配備するか、または受信した電子メールを高速で処理するための特別なメール処理手段を用意する必要があるが、いずれの方法もコストアップを招くという問題がある。
【０００４】
さらに、最近、電子メールによる高速かつ確実な通信手段に基盤をおくワークフロー管理システムが広く普及しつつあるが、例えば、文書の作成、文書の承認、文書の配布、文書の保管などの各処理単位からなるワークフローシステムなどでは、文書の送受信のために大量の電子メールの送受信が行われるので、送られてきた電子メールを処理する担当者に大きな負担がかかり、承認や配布などの処理の遅れや処理し忘れなどが発生し勝ちで、業務に支障を生じる恐れがある。
【０００５】
本発明は、上記事情に鑑み、受信者に大量の電子メールが送られた場合でもその受信者が確実に対応できるようにしたメールサーバを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成する本発明のメールサーバは、
ネットワークに接続されそのネットワーク内で送受信される電子メールの送受信を仲介するメールサーバにおいて、
受信した電子メールを記憶しておくメール記憶部と、
上記メール記憶部に記憶された電子メールのうちの未処理の電子メールの件数を表す電子メールを受信先ごとに作成する未処理件数情報作成部と、
上記未処理件数情報作成部により作成された未処理の電子メールの件数を表す電子メールを受信先に送信する未処理件数情報送信部とを備えたことを特徴とする。
【０００７】
本発明のメールサーバによれば、受信先ごとに、未処理の電子メールの件数が通知されるので、受信したメールに対する受信先での処理が遅れたり、処理をし忘れたりすることが防止される。
【０００８】
ここで、このメールサーバが送受信を仲介する電子メールは複数のジャンルに分類されたものであって、上記未処理件数情報作成部は、各受信先ごとに、各受信先の各ジャンルごとの未処理の電子メールの件数を表す電子メールを作成するものであってもよい。ここで、ジャンルとは、文書の内容に対する承認処理や文書の配布処理などの処理の種類をいう。
【０００９】
本発明のメールサーバをこのように構成した場合は、各受信先の各ジャンルごとに、未処理の電子メールの件数が通知されるので、受信したメールに対する受信先での処理が遅れたり、処理をし忘れたりすることを有効に防止することができる。
【００１０】
また、上記メール記憶部に記憶された電子メールに対応付けて、電子メールの発信先及び／又は受信先での操作に応じて処理の依頼日と処理日を記入したメール情報を作成するメール情報作成部を備え、
上記未処理件数情報作成部は、上記メール情報作成部で作成されたメール情報に基づいて、受信先ごとに、処理依頼がありかつ未処理の電子メールの件数を表す電子メールを作成するものであってもよい。
【００１１】
本発明のメールサーバをこのように構成した場合は、処理依頼がありかつ未処理の電子メールの依頼日と処理日が明確になるので、受信先での処理が遅れたり、処理をし忘れたりすることをさらに有効に防止することができる。
【００１２】
また、上記目的を達成する本発明のメールサーバプログラムは、
ネットワークに接続されたコンピュータ内で実行され、そのコンピュータを、そのネットワーク内で送受信される電子メールの送受信を仲介するメールサーバとして動作させるメールサーバプログラムにおいて、
上記コンピュータを、
受信した電子メールを記憶しておくメール記憶部と、
上記メール記憶部に記憶された電子メールのうちの未処理の電子メールの件数を表す電子メールを受信先ごとに作成する未処理件数情報作成部と、
上記未処理件数情報作成部により作成された未処理の電子メールの件数を表す電子メールを受信先に送信する未処理件数情報送信部とを備えたメールサーバとして動作させることを特徴とする。
【００１３】
本発明のメールサーバプログラムによれば、上記のように、受信したメールに対する処理が遅れたり、処理をし忘れたりすることが防止されたメールサーバをコンピュタ上に容易に構築することができる。
【００１４】
ここで、上記メール記憶部に記憶された電子メールに対応付けて、電子メールの発信先及び／又は受信先での操作に応じて処理の依頼日と処理日を記入したメール情報を作成するメール情報作成部を備え、
上記未処理件数情報作成部は、上記メール情報作成部で作成されたメール情報に基づいて、受信先ごとに、処理依頼がありかつ未処理の電子メールの件数を表す電子メールを作成するものであってもよい。
【００１５】
本発明のメールサーバプログラムをこのように構成した場合は、処理依頼がありかつ未処理の電子メールに対する処理が遅れたり、処理をし忘れたりすることが一層有効に防止されたメールサーバをコンピュタ上に容易に構築することができる。
【００１６】
また、上記コンピュータを、さらに、上記メール記憶部に記憶された電子メールに対応付けて、電子メールの発信先及び／又は受信先での操作に応じて処理の依頼日と処理日を記入したメール情報を作成するメール情報作成部を備えたメールサーバとして動作させるメールサーバプログラムであって、
上記未処理件数情報作成部は、上記メール情報作成部で作成されたメール情報に基づいて、受信先ごとに、処理依頼がありかつ未処理の電子メールの件数を表す電子メールを作成するものであってもよい。
【００１７】
本発明のメールサーバプログラムをこのように構成した場合は、処理依頼がありかつ未処理の電子メールに対する処理が遅れたり、処理をし忘れたりすることがさらに有効に防止されたメールサーバをコンピュタ上に容易に構築することができる。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施形態について説明する。
【００１９】
図１は、本発明のメールサーバの第１および第２の実施形態が運用されるコンピュータシステムの外観図である。
【００２０】
図１には、本発明のメールサーバの第１および第２の実施形態が形成されるコンピュータ１００と、コンピュータ１００によるメールサーバ関連の各種の処理が行われるコンピュータ３００，４００，５００と、これらの各コンピュータを相互に接続するネットワーク１７０とが示されている。
【００２１】
第１および第２の実施形態のメールサーバが形成されるコンピュータ１００には、コンピュータ本体１０１、コンピュータ本体１０１から出力される情報を表示する表示装置１０２、操作者からの指示をコンピュータ本体１０１に伝えるためのキーボード１０３およびマウス１０４などが備えられている。また、コンピュータ本体１０１には、フレキシブルディスク挿入口１０１ａおよびＣＤ−ＲＯＭ挿入口１０１ｂが設けられている。
【００２２】
このＣＤ−ＲＯＭ挿入口１０１ｂに、本発明のメールサーバプログラムの実施形態が記憶されたＣＤ−ＲＯＭ１８０を挿入し、そのメールサーバプログラムをコンピュータ本体１０１にインストールすることにより、コンピュータ１００上に本実施形態のメールサーバが形成される。
【００２３】
本実施形態のメールサーバによるメールサービスを受けて行われる電子メールの送受信処理、およびそれ以外の各種の処理が行われるコンピュータ３００，４００，５００にも、同様に、コンピュータ本体３０１，４０１，５０１、表示装置３０２，４０２，５０２、キーボード３０３，４０３，５０３およびマウス３０４，４０４，５０４などが備えられている。
【００２４】
また、各コンピュータ３００，４００，５００にも、フレキシブルディスク挿入口３０１ａ，４０１ａ，５０１ａおよびＣＤ−ＲＯＭ挿入口３０１ｂ，４０１ｂ，５０１ｂが設けられている。
【００２５】
図２は、本発明のメールサーバの第１および第２の実施形態を示す概略構成図である。
【００２６】
このメールサーバ６００は、ネットワークに接続され、そのネットワーク内で送受信される電子メールの送受信を仲介するメールサーバであって、本発明のメールサーバの一実施形態に相当する。
【００２７】
図２に示すように、このメールサーバ６００は、メール記憶部６１０、未処理件数情報作成部６２０、未処理件数情報送信部６３０、およびメール情報作成部６４０を備えている。
【００２８】
メール記憶部６１０は、受信した電子メールを記憶しておくものである。
【００２９】
未処理件数情報作成部６２０は、メール記憶部６１０に記憶された電子メールのうちの未処理の電子メールの件数を表す電子メールを受信先ごとに作成するものである。
【００３０】
未処理件数情報送信部６３０は、未処理件数情報作成部６２０により作成された未処理の電子メールの件数を表す電子メールを受信先に送信するものである。
【００３１】
メール情報作成部６４０は、メール記憶部６１０に記憶された電子メールに対応付けて、電子メールの発信先及び／又は受信先での操作に応じて処理の依頼日と処理日を記入したメール情報を作成するものである。
【００３２】
次に、本発明のメールサーバの第１の実施形態の動作について説明する。
【００３３】
図３は、第１の実施形態におけるメール記憶部に記憶された受信メールを示す図である。
【００３４】
図３に示すように、このファイル６６０には、送信元から送信されてきた電子メールの、送信日時６６０ａ、メール送信元６６０ｂ、メール送信先６６０ｃ、件名６６０ｄ、内容６６０ｅなどの項目に関するデータが記憶されている。
【００３５】
図４は、本発明のメールサーバの第１の実施形態の動作を示すフローチャートである。
【００３６】
図４に示すように、受信した電子メールについて、同じ送信先のものをまとめる処理が行われ（ステップＳ０１）、次に、まとめたものを１通の電子メールとして送信する（ステップＳ０２）。このステップＳ０１とステップＳ０２は、ステップＳ０３に示すように一定時間ごとに繰り返される。
【００３７】
このステップＳ０１における“まとめ”は、本実施形態における未処理件数情報作成部６１０（図２参照）により行われ、ステップＳ０２における“１通の電子メールとしての送信”処理は、本実施形態における未処理件数情報送信部６１０（図２参照）により行われる。
【００３８】
なお、この“まとめ”は、例えば、電子メール自体を一括するという処理のほかに、いわゆる添付ファイルの形式でまとめてもよく、また、電子メール自体を直接送信する代わりに、電子メールの所在を表すＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅ　Ｌｏｃａｔｏｒ）を送信先に通知し、送信先のユーザによりそのＵＲＬから電子メールを読み出す方法などによってもよい。
【００３９】
図５は、第１の実施形態における、まとめられた電子メールの件数を送信先に通知する電子メールを示す図である。
【００４０】
図５には、図３に示すファイル６６０から、メール送信先６６０ｃが“ＢＢＢさん”である３通の電子メールが１つにまとめられた結果、１通の電子メールとして送信される電子メール６６１の例が示されている。
【００４１】
図５に示すように、ファイル６６０の中のメール送信先６６０ｃが“ＢＢＢさん”である電子メールが３件届いていることが電子メール６６１によってＢＢＢさんに通知される。
【００４２】
このように、本実施形態のメールサーバは、未処理件数情報作成部と未処理件数情報送信部とを備えたことにより、メール送信先において未処理件数を正確に把握できるので、電子メールへの対応処理を確実に行うことができる。
【００４３】
次に、本発明のメールサーバの第２の実施形態について説明する。
【００４４】
この第２の実施形態のメールサーバは、例えば、本発明のメールサーバを、いわゆるワークフロー管理システムのメールサーバとして適用した場合の例を示している。この例におけるワークフロー管理システムは、作成された文書内容を承認する承認処理、およびその文書を配布する配布処理からなる業務について、それらの処理の内容が定義された処理単位が予め作成される。そして、それらの処理単位を所定の順序で配列することによりワークフローデータが生成される。こうして生成されたワークフローデータに基づき各処理の流れを監視することにより、業務を確実に管理することができる。
【００４５】
第２の実施形態のメールサーバは、このようなワークフロー管理システムにおける、担当者に処理を依頼するための依頼メールの送受信を仲介するものである。
【００４６】
第２の実施形態のメールサーバは、図１に示したコンピュータシステムのうちの各コンピュータ１００，３００，４００，５００に上記のようなワークフロー管理システムが構築される。
【００４７】
この第２の実施形態のメールサーバでは、送受信を仲介する電子メールは複数のジャンルに分類されたものであって、未処理件数情報作成部６２０（図２参照）は、各受信先ごとに、各受信先の各ジャンルごとの未処理の電子メールの件数を表す電子メールを作成するものである。
【００４８】
また、この第２の実施形態のメールサーバは、メール記憶部６１０（図２参照）に記憶された電子メールに対応付けて、電子メールの発信先及び／又は受信先での操作に応じて処理の依頼日と処理日を記入したメール情報を作成するメール情報作成部６４０（図２参照）を備え、未処理件数情報作成部６２０（図２参照）は、メール情報作成部６４０で作成されたメール情報に基づいて、受信先ごとに、処理依頼がありかつ未処理の電子メールの件数を表す電子メールを作成するものである。
【００４９】
図６は、第２の実施形態におけるメール記憶部に記憶された受信メールを示す図である。
【００５０】
図６に示すように、このファイル６８０には、送信元から送信された依頼メールの、送信日時６８０ａ、メール送信元６８０ｂ、担当者（送信先）６８０ｃ、件名６８０ｄ、内容６８０ｅ、および依頼区分６８０ｆなどの項目に関するデータが記憶されている。
【００５１】
この第２の実施形態のメールサーバ７００では、メール情報作成部６４０（図２参照）により、メール記憶部６１０（図２参照）に記憶された電子メールに対応付けて、電子メールの発信先及び／又は受信先での操作に応じて処理の依頼日と処理日を記入したメール情報が作成される。
【００５２】
図７は、本発明のメールサーバの第２の実施形態におけるメール情報の一例を示す図である。
【００５３】
すなわち、図７に示すように、このメール情報６９０は、電子メールの送信先である担当者６９０ｃ、その担当者に依頼メールを送信する日付が入力される依頼日６９０ｄ、依頼メールにより依頼された処理が実施された日付が入力される処理日６９０ｅ、および依頼する処理の区分を表す依頼区分６９０ｆの各項目からなり、さらに、各レコードには、連番６９０ａおよび担当者連番６９０ｂが付されている。なお、本実施形態における依頼区分６９０ｆは、本発明にいうジャンルに相当するものである。
【００５４】
なお、本実施形態では、依頼区分（ジャンル）６９０ｆとして、“承認”および“配布”の２種類が設けられている。依頼区分が“承認”である依頼メールとは、文書作成者により作成された文書の内容を担当者に認めて貰うために送信される電子メールのことであり、依頼区分が“配布”　である依頼メールとは、文書作成者により作成された文書を担当者に読んで貰うために送信される電子メールのことである。
【００５５】
例えば、第１のレコード６９０＿１は、担当者６９０ｃが“Ａさん”であり、依頼区分６９０ｆが“承認”である依頼メールの依頼日６９０ｄに“２００２／０８／０９”が入力されており、処理日６９０ｅは未入力のままであることから、このレコード６９０＿１に対応する依頼メールは、２００２年８月９日に送信済みであるが、それに対する“Ａさん”による処理が未だ実施されていないことを示している。
【００５６】
また、第２のレコード６９０＿２は、担当者６９０ｃが“Ｂさん”であり、依頼区分６９０ｆが“承認”である依頼メールの依頼日６９０ｄおよび処理日６９０ｅがともに未入力であり、まだ、“Ｂさん”に依頼メールが送信されていないことを示している。
【００５７】
また、第５のレコード６９０＿５は、担当者６９０ｃが“Ａさん”であり、依頼区分６９０ｆが“承認”である依頼メールの依頼日６９０ｄに２００２年８月７日ｎが入力されており、処理日６９０ｅに２００２年８月７日が入力されていることから、このレコード６９０＿５に対応する“Ａさん”の処理は実施済みであることがわかる。
【００５８】
また、第９のレコード６９０＿９は、担当者６９０ｃが“Ｂさん”であり、依頼区分６９０ｆが“配布”である依頼メールの依頼日６９０ｄに“２００２／０１／０１”が入力されており、処理日６９０ｅは未入力のままであることから、このレコード６９０＿９に対応する依頼メールは、２００２年１月１日に送信済みであるが、それに対する“Ｂさん”の処理が実施されていないことを示している。
【００５９】
なお、連番６９０ａは、同一の送信元から同時に送信されてきた電子メールを他の送信元からの電子メールと識別するための連番であり、担当者連番６９０ｂは、同一の送信元から受信した電子メールどうしを識別するための連番である。
【００６０】
本実施形態のメールサーバの未処理件数情報作成部６２０（図２参照）は、メール情報作成部６４０で作成された上記のメール情報６９０に基づいて、受信先ごとに、処理依頼がありかつ未処理の電子メールの件数を表す電子メールを作成する。
【００６１】
図８は、処理依頼がありかつ未処理の電子メールの件数を受信先ごとに集計した結果を示す図である。
【００６２】
図８には、メール情報６９０の中から選び出された、依頼日６９０ｄが所定の時間内であり、かつ処理日６９０ｅが未入力であるメール情報について担当者ごとおよび電子メールの依頼区分ごとの件数が示されている。すなわち、担当者“Ａさん”あての“承認依頼”のうち未処理のものが２件、同じく担当者“Ａさん”あての“配布依頼”　のうち未処理のものが１件、担当者“Ｂさん”あての“配布依頼”　のうち未処理のものが２件、担当者“Ｃさん”あての“承認依頼”　のうち未処理のものが１件、同じく担当者“Ｃさん”あての“配布依頼”　のうち未処理のものが１件あることが示されている。
【００６３】
この情報に基づき、図９に示すような電子メールがそれぞれの担当者に送信される。
【００６４】
図９は、第２の実施形態のメールサーバにおける、処理依頼がありかつ未処理の電子メールの件数を担当者に通知する電子メールの例を示す図である。
【００６５】
図９には、図８に示す情報に基づき、担当者“Ａさん”にあててメールサーバから送信されるメール７６１の内容が示されている。すなわち、担当者“Ａさん”には、承認依頼の電子メールに対して未承認のままになっているものが２件あり、配布依頼に対して未受理のままになっているものが２件あることが通知される。
【００６６】
上記と同様に、図８に示す情報に基づき、担当者“Ｂさん”および担当者“Ｃさん”にあてた電子メールがメールサーバからそれぞれ送信される。
【００６７】
このように、本実施形態のメールサーバでは、まとめられた電子メールの、担当者ごとおよび依頼区分ごとの件数を求め、その件数を担当者（送信先）に通知する電子メールを担当者に送信するように構成されているので、担当者（送信先）では電子メールの依頼区分ごとの件数を明確に把握することができ、依頼メールへの対応処理を確実に行うことができる。
【００６８】
次に、本発明のメールサーバプログラムの一実施形態について説明する。
【００６９】
図１０は、本発明のメールサーバプログラムの一実施形態を示す概略構成図である。
【００７０】
図１０に示すように、このメールサーバプログラム８００は、メール記憶部８１０、未処理件数情報作成部８２０、未処理件数情報送信部８３０、およびメール情報作成部８４０を有している。
【００７１】
これら各部は、図２を参照しながら説明したメールサーバ６００の各部と同じ機能を有するものであるので、詳細な説明は省略する。
【００７２】
以下、本発明の各種の形態について付記する。
【００７３】
（付記１）　ネットワークに接続されそのネットワーク内で送受信される電子メールの送受信を仲介するメールサーバにおいて、
受信した電子メールを記憶しておくメール記憶部と、
前記メール記憶部に記憶された電子メールのうちの未処理の電子メールの件数を表す電子メールを受信先ごとに作成する未処理件数情報作成部と、
前記未処理件数情報作成部により作成された未処理の電子メールの件数を表す電子メールを受信先に送信する未処理件数情報送信部とを備えたことを特徴とするメールサーバ。
【００７４】
（付記２）　このメールサーバが送受信を仲介する電子メールは複数のジャンルに分類されたものであって、前記未処理件数情報作成部は、各受信先ごとに、各受信先の各ジャンルごとの未処理の電子メールの件数を表す電子メールを作成するものであることを特徴とする付記１記載のメールサーバ。
【００７５】
（付記３）　前記メール記憶部に記憶された電子メールに対応付けて、電子メールの発信先及び／又は受信先での操作に応じて処理の依頼日と処理日を記入したメール情報を作成するメール情報作成部を備え、
前記未処理件数情報作成部は、前記メール情報作成部で作成されたメール情報に基づいて、受信先ごとに、処理依頼がありかつ未処理の電子メールの件数を表す電子メールを作成するものであることを特徴とする付記１記載のメールサーバ。
【００７６】
（付記４）　ネットワークに接続されたコンピュータ内で実行され、そのコンピュータを、そのネットワーク内で送受信される電子メールの送受信を仲介するメールサーバとして動作させるメールサーバプログラムにおいて、
前記コンピュータを、
受信した電子メールを記憶しておくメール記憶部と、
前記メール記憶部に記憶された電子メールのうちの未処理の電子メールの件数を表す電子メールを受信先ごとに作成する未処理件数情報作成部と、
前記未処理件数情報作成部により作成された未処理の電子メールの件数を表す電子メールを受信先に送信する未処理件数情報送信部とを備えたメールサーバとして動作させることを特徴とするメールサーバプログラム。
【００７７】
（付記５）　前記コンピュータが送受信を仲介する電子メールは複数のジャンルに分類されたものであって、前記未処理件数情報作成部は、各受信先ごとに、各受信先の各ジャンルごとの未処理の電子メールの件数を表す電子メールを作成するものであることを特徴とする付記４記載のメールサーバプログラム。
【００７８】
（付記６）　前記コンピュータを、さらに、前記メール記憶部に記憶された電子メールに対応付けて、電子メールの発信先及び／又は受信先での操作に応じて処理の依頼日と処理日を記入したメール情報を作成するメール情報作成部を備えたメールサーバとして動作させるメールサーバプログラムであって、
前記未処理件数情報作成部は、前記メール情報作成部で作成されたメール情報に基づいて、受信先ごとに、処理依頼がありかつ未処理の電子メールの件数を表す電子メールを作成するものであることを特徴とする付記４記載のメールサーバプログラム。
【００７９】
【発明の効果】
以上、説明したように、本発明のメールサーバによれば、受信者に大量の電子メールが送られた場合でもその受信者が確実に対応できるようにしたメールサーバを実現することができる。
【００８０】
また、本発明のメールサーバプログラムによれば、受信者に大量の電子メールが送られた場合でもその受信者が確実に対応できるようにしたメールサーバを、コンピュータ上に容易に構築することのできるメールサーバプログラムを実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のメールサーバの第１および第２の実施形態が運用されるコンピュータシステムの外観図である。
【図２】本発明のメールサーバの第１および第２の実施形態を示す概略構成図である。
【図３】第１の実施形態におけるメール記憶部に記憶された受信メールを示す図である。
【図４】本発明のメールサーバの第１の実施形態の動作を示すフローチャートである。
【図５】第１の実施形態における、まとめられた電子メールの件数を送信先に通知する電子メールを示す図である。
【図６】第２の実施形態におけるメール記憶部に記憶された受信メールを示す図である。
【図７】本発明のメールサーバの第２の実施形態におけるメール情報の一例を示す図である。
【図８】処理依頼がありかつ未処理の電子メールの件数を受信先ごとに集計した結果を示す図である。
【図９】第２の実施形態のメールサーバにおける、処理依頼がありかつ未処理の電子メールの件数を担当者に通知する電子メールの例を示す図である。
【図１０】本発明のメールサーバプログラムの一実施形態を示す概略構成図である。
【符号の説明】
１００，３００，４００，５００　　コンピュータ
１０１，３０１，４０１，５０１　　コンピュータ本体
１０１ａ，３０１ａ，４０１ａ，５０１ａ　　フレキシブルディスク挿入口
１０１ｂ，３０１ｂ，４０１ｂ，５０１ｂ　　ＣＤ−ＲＯＭ挿入口
１０２，３０２，４０２，５０２　　表示装置
１０３，３０３，４０３，５０３　　キーボード
１０４，３０４，４０４，５０４　　マウス
１７０　　ネットワーク
１８０　　ＣＤ−ＲＯＭ
６００　　メールサーバ
６１０　　メール記憶部
６２０　　未処理件数情報作成部
６３０　　未処理件数情報送信部
６４０　　メール情報作成部
６６０　　ファイル
６６０ａ　　送信日時
６６０ｂ　　メール送信元
６６０ｃ　　メール送信先
６６０ｄ　　件名
６６０ｅ　　内容
６６１　　メール
６８０　　ファイル
６８０ａ　　送信日時
６８０ｂ　　メール送信元
６８０ｃ　　担当者（送信先）
６８０ｄ　　件名
６８０ｅ　　内容
６８０ｆ　　依頼区分
６９０　　メール情報
６９０ａ　　連番
６９０ｂ　　担当者
６９０ｃ　　担当者
６９０ｄ　　依頼日
６９０ｅ　　処理日
６９０ｆ　　依頼区分
６９０＿１，６９０＿２，６９０＿５，６９０＿９　　レコード
７６１　　メール
８００　　メールサーバプログラム
８１０　　メール記憶部
８２０　　未処理件数情報作成部
８３０　　未処理件数情報送信部
８４０　　メール情報作成部
【図１】
2004096327.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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