(57)【要約】【課題】備えるプリンタで使用された用紙枚数をユーザが所望する期間や形式で提供することができる通信端末装置を提供すること。【解決手段】用紙への画像形成処理を伴うジョブを実行する毎に、ジョブの実行時刻、ジョブの実行により使用した用紙枚数及びジョブの種別を相互に対応付けて記憶するテーブル１５と、抽出すべき期間の指定を受付ける期間受付手段と、テーブル１５が記憶した用紙枚数及びジョブの種別から、前記期間受付手段が受付けた期間に該当する実行時刻が対応付けられたものを抽出する手段と、抽出した用紙枚数を、各用紙枚数に対応付けられたジョブの種別毎に累計する手段と、累計した用紙枚数をディスプレイ１０へ出力する手段と、を備える通信端末装置１。【選択図】      図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
用紙への画像形成処理を伴うジョブを実行する毎に、ジョブの実行時刻、ジョブの実行により使用した用紙枚数及びジョブの種別を相互に対応付けて記憶する記憶手段と、抽出すべき期間の指定を受付ける期間受付手段と、前記記憶手段が記憶した用紙枚数及びジョブの種別から、前記期間受付手段が受付けた期間に該当する実行時刻が対応付けられたものを抽出する抽出手段と、抽出した用紙枚数を、各用紙枚数に対応付けられたジョブの種別毎に累計する累計手段と、累計した用紙枚数を所定の出力先へ出力する出力手段と、を備えることを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
前記期間受付手段は、月単位、日単位又は曜日単位で抽出すべき期間の指定を受付けることを特徴とする請求項１記載の通信端末装置。
【請求項３】
抽出すべきジョブの種別の指定を受付けるジョブ種別受付手段を更に備え、前記抽出手段は、前記記憶手段が記憶した用紙枚数及びジョブの種別から、前記期間受付手段が受付けた期間に該当する実行時刻が対応付けられたものであって、前記ジョブ種別受付手段が受付けたジョブの種別に関するものを抽出することを特徴とする請求項１記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ通信等の通信機能と用紙への画像形成を行う印刷機能を備えた通信端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ファクシミリ通信等の通信機能、印刷機能、スキャナ機能など、複数の機能を備える通信端末装置が普及しており、かかる通信端末装置は、ネットワーク上に設置されて複数のユーザに利用されることが多い。特に企業等に設置された通信端末装置は、多数のユーザに利用されることが多く、消費される用紙の枚数も膨大となるため、使用した用紙枚数の集計管理の必要性も高い。
【０００３】
かかる用紙枚数の集計管理を行う装置の従来例としては、特許文献１及び２に開示される通信端末装置がある。特許文献１に開示される通信端末装置は、各部門毎に通信時間、使用した用紙枚数等を記憶し、ユーザの所定操作により記憶した通信時間、用紙枚数の集計処理を行い、その結果を数字やグラフ形式にて出力するものである。また、特許文献２に開示される通信端末装置は、各部門毎に通信時間、使用した用紙枚数等を記憶し、それらの情報を一定期間毎に集計し出力するものである。
【０００４】
【特許文献１】
特開平７−３２１９８５号公報
【特許文献２】
特開平１０−６５８５７号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来例に係る通信端末装置では、月単位など、一定期間に使用した用紙枚数を集計して出力することはできるものの、ユーザが集計期間を自由に指定し集計結果を出力させることができない。そのため、ユーザが希望する期間で使用した用紙枚数を把握することができる通信端末装置が市場において切望されていた。
【０００６】
本発明は、かかる事情に鑑みてなされたものであり、通信端末装置において使用された用紙枚数をユーザが所望する期間や形式で提供することができる通信端末装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載の通信端末装置は、用紙への画像形成処理を伴うジョブを実行する毎に、ジョブの実行時刻、ジョブの実行により使用した用紙枚数及びジョブの種別を相互に対応付けて記憶する記憶手段と、抽出すべき期間の指定を受付ける期間受付手段と、前記記憶手段が記憶した用紙枚数及びジョブの種別から、前記期間受付手段が受付けた期間に該当する実行時刻が対応付けられたものを抽出する抽出手段と、抽出した用紙枚数を、各用紙枚数に対応付けられたジョブの種別毎に累計する累計手段と、累計した用紙枚数を所定の出力先へ出力する出力手段と、を備えることを特徴としている。
【０００８】
請求項２記載の通信端末装置は、請求項１記載の通信端末装置において、前記期間受付手段は、月単位、日単位又は曜日単位で抽出すべき期間の指定を受付けることを特徴としている。
【０００９】
請求項３記載の通信端末装置は、請求項１記載の通信端末装置において、抽出すべきジョブの種別の指定を受付けるジョブ種別受付手段を更に備え、前記抽出手段は、前記記憶手段が記憶した用紙枚数及びジョブの種別から、前記期間受付手段が受付けた期間に該当する実行時刻が対応付けられたものであって、前記ジョブ種別受付手段が受付けたジョブの種別に関するものを抽出することを特徴としている。
【００１０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態に係る通信端末装置として、ファクシミリ通信機能、インターネットファクシミリ通信機能、印刷機能、複写機能、ネットワークプリンタ機能等を備える通信端末装置を図面に基づいて説明する。図１にこの通信端末装置１の構成例を示す。すなわち、通信端末装置１は、ＭＰＵ（中央処理装置）２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ（リードオンリーメモリー）４、コーデック５、モデム６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）７、スキャナ８、プリンタ９、ディスプレイ１０、操作部１１、及びＬＡＮインターフェース１２を備えたものであって、各部２乃至１２は通信可能にバスＢによって接続されている。
【００１１】
ＭＰＵ２は、ＲＯＭ４等に格納されたプログラムに従って、この通信端末装置１を構成する各部を制御する。ＲＡＭ３は、画像データ、各種設定情報等を記憶する記憶部として機能し、また、後述するジョブ管理エリア３ａを形成する。ＲＯＭ４は、ＭＰＵ２によりこの通信端末装置１の各部の動作が制御されるための各種プログラムを記憶している。
【００１２】
コーデック（ＣＯＤＥＣ）５は、画像データを送信のためにＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化し、受信した画像データを復号する。また、電子メール添付ファイル形式として一般的に利用されている画像フォーマットであるＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ    Ｉｍａｇｅ    Ｆｉｌｅ    Ｆｏｒｍａｔ）形式にも対応して画像データを符号化、復号する。
【００１３】
モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話をかけたり切ったりする回線網制御装置であり、図示しないＰＳＴＮ（公衆交換電話網）に接続されている。
【００１４】
スキャナ８は、原稿の画像データを読み取って、白黒２値化した画像データを出力する。プリンタ９は、例えば電子写真方式のものからなり、受け取った画像データ等を用紙上に記録する。
【００１５】
ディスプレイ１０は、例えば操作部１１に並設されたＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）からなり、各種の画面情報を表示する。操作部１１は、ファクシミリ番号、メールアドレス等の各種情報を入力する入力キー、複写機能による拡大縮小印刷等を指定するためのファンクションキーなどを具備する。オペレータによる各種操作はこの操作部１１から行われ、後述する、抽出すべき期間の指定を受付けるための期間受付手段としても機能する。
【００１６】
ＬＡＮインターフェース１２は、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）１３と通信端末装置１と通信可能に接続するインターフェースである。ＬＡＮ１３には、通信端末装置１をサーバとするクライアントＰＣ１４が設置されており、クライアントＰＣ１４において、通信端末装置１が有する各種機能、例えばネットワークプリンタ機能、を利用することができるようになっている。また、ＬＡＮ１３には、図示しないメールサーバ、ルータ等も設置されており、通信端末装置１は、メールサーバ、ルータを通じてＬＡＮ１３外の電子メール端末装置とインターネットファクシミリ通信を行うことができる。
【００１７】
上記構成を備える通信端末装置１は、プリンタ９において印刷処理がなされる毎に、換言すれば、用紙への画像形成処理を伴うジョブを実行する毎に、ジョブの実行時刻、ジョブの実行により使用した用紙枚数及びジョブの種別を相互に対応付けて、図２に示すような、ジョブ実行履歴テーブル１５をＲＡＭ３のジョブ管理エリア３ａにおいて形成する。
【００１８】
ジョブ実行履歴テーブル１５は、ジョブの整理番号を格納する「ＪＯＢ．ＮＯ．」欄、ジョブの実行開始時刻を格納（記憶）する「ＪＯＢ開始時刻」欄、ジョブの実行終了時刻を格納（記憶）する「ＪＯＢ終了時刻」欄、ジョブの実行により使用した用紙サイズを格納（記憶）する「用紙サイズ」欄、ジョブの実行により使用した用紙枚数を格納（記憶）する「枚数」欄、及び、複写、ファクシミリ受信、ファクシミリ送信、ネットワークプリント等のジョブの種別を格納（記憶）する「ＪＯＢの種類」欄からなる。なお、当然ながら、同一のジョブに関する各種情報は、同一レコードに格納されるようになっており、このことによって、各種情報は同一ジョブに関するものとして相互に対応付けられる。
【００１９】
つぎに、このジョブ実行履歴テーブル１５に情報が格納される際の通信端末装置１の処理動作を図３のフローチャートに基づいて説明する。なお、このフローチャートに基づき説明する通信端末装置１が実行する処理動作は、ＲＯＭ４に格納された制御プログラムに基づきＭＰＵ２が発行する命令に従って実行されるものである。
【００２０】
通信端末装置１において、用紙への画像形成処理を伴うジョブが発生し、ジョブの実行が開始されると、そのジョブに整理番号、例えば図示する「９７６」等、が付与され、ジョブ実行履歴テーブル１５の「ＪＯＢ  ＮＯ．」欄に格納される（Ｓ１）。
【００２１】
次いで、内蔵時計（不図示）等に現在時刻の問い合わせが行われ、ジョブの実行開始時刻として、例えば図示する「２００２．１２．２６  １３：２２：０１」等がジョブ実行履歴テーブル１５の「ＪＯＢ  開始時刻」欄の前記Ｓ１において格納された整理番号と同一レコードに格納される（Ｓ２）。ジョブの実行処理が終了した時（Ｓ３）、同じく内蔵時計に現在時刻の問い合わせを行い、ジョブの実行終了時刻として、例えば図示する「２００２．１２．２６  １３：２２：５０」が同テーブル１５の「ＪＯＢ  終了時刻」欄の前記Ｓ１において格納された整理番号と同一レコードに格納される（Ｓ４）。
【００２２】
そして、ジョブの実行により使用した用紙サイズ、用紙枚数及びジョブの種別を、「用紙サイズ」欄、「枚数」欄及び「ＪＯＢの種類」欄の前記Ｓ１、Ｓ２、Ｓ３で格納された情報と同じレコードにそれぞれ格納する（Ｓ５）。ここで、実行したジョブが複写機能の使用によるものである場合は「ＣＯＰＹ」が、ファクシミリ若しくはインターネットファクシミリ受信によるものである場合は「ＦＡＸ受信」が、ファクシミリ若しくはインターネットファクシミリ送信によるものである場合は「ＦＡＸ送信」が、ネットワークプリンタ機能の使用によるものである場合は「ＰＣ−ＰＲＩＮＴ」が格納されるようになっている。
【００２３】
つぎに、通信端末装置１の操作部１１において、オペレータによる所定操作によって、使用した用紙枚数を出力させる場合の処理動作について、図４のフローチャートに基づいて説明する。なお、このフローチャートに基づき説明する通信端末装置１の処理動作も、ＲＯＭ４等に格納された制御プログラムに基づきＭＰＵ２が発行する命令に従って実行されるものである。
【００２４】
操作部１１のオペレータによる所定操作により、図５に示すような、抽出すべき期間の入力指定をオペレータに要求する期間受付画面１６がディスプレイ１０に表示される。この期間受付画面１６には、抽出すべき期間を指定するためにその期間の始期及び終期の年月日を入力する期間入力欄１７、抽出すべき期間を月単位で指定するために年月を入力する年月入力欄１８、抽出すべき期間を日単位で指定するために年月日を入力する年月日入力欄１９及び抽出すべき期間を曜日単位で指定するために曜日を入力する曜日入力欄２０が表示される。そして更に、何れの欄を使用するのかを指定するためのチェック欄２１が各欄１７乃至２０に各々表示され、操作部１１のカーソル（不図示）操作によって何れかのチェック欄２１が選択され得るようになっている。なお、期間受付画面１６は、抽出すべき期間を、始期及び終期の年月日、月単位、日単位或いは曜日単位で指定できるものであればよく、図示する表示形態に限定されない。
【００２５】
チェック欄２１の何れかにチェックが入力されるとともに、その欄に応じた形式で期間が入力され、入力を確定すべき所定操作がオペレータによりなされると、入力された期間は、抽出すべき期間の指定として受付けられる（Ｓ５１）。
【００２６】
次いで、ディスプレイ１０に、例えば図６に示すような、抽出すべきジョブの種別及び用紙サイズの入力指定をオペレータに要求するジョブ種別指定画面２２が表示される。このジョブ種別指定画面２２は、抽出すべきジョブの種別として、複写機能を指定する「コピー」、ファクシミリ送信又はインターネットファクシミリ送信を指定する「ＦＡＸ送信」、ファクシミリ受信又はインターネットファクシミリ受信を指定する「ＦＡＸ受信」、ネットワークプリンタ機能を指定する「ＰＣ−ＰＲＩＮＴ」及び画像形成処理を伴う全てのジョブを指定する「全て」の項目を左欄に有する。さらに同画面２２は、抽出すべき用紙サイズとして、Ａ列３番（日本工業規格）を指定する「Ａ３」、Ａ列４番を指定する「Ａ４」、Ｂ列４番を指定する「Ｂ４」、Ｂ列５番を指定する「Ｂ５」及び全ての用紙サイズを指定する「全て」の項目を右欄に有する。各項目に設けられたチェックボックスに操作部１１のカーソル（不図示）操作によってチェックマークが入力され（Ｓ５２）、所定の選択確定操作がなされると、チェックマークが入力されたジョブの種別を抽出すべきジョブの種別の指定として、チェックマークが入力された用紙サイズを抽出すべき用紙サイズの指定として受付けるとともに、オペレータの入力操作が終了したとみなし（Ｓ５３）、後述する処理動作が開始される。
【００２７】
次いで、ジョブ実行履歴テーブル１５の「用紙サイズ」欄、「枚数」欄及び「ＪＯＢの種類」欄に格納された情報、つまり、用紙サイズ、用紙枚数及びジョブの種別から、前記Ｓ５１において受付けた指定期間に該当する実行時刻が対応付けられたものであって、前記Ｓ５２において受付けた抽出すべきジョブの種別に関するものが抽出される（Ｓ５４）。なお、「前記Ｓ５２において受付けた抽出すべきジョブの種別に関するもの」とは、抽出対象が用紙サイズ又は用紙枚数である場合は、前記Ｓ５２において受付けた抽出すべきジョブの種別が対応付けられた用紙サイズ又は用紙枚数のことであり、抽出対象がジョブの種別である場合は、前記Ｓ５２において受付けた抽出すべきジョブの種別と同じもののことを意味する。
【００２８】
次いで、抽出された用紙枚数は、各々対応付けられた用紙サイズ及びジョブの種別毎に累計される（Ｓ５５）。なお、抽出されるか否かの基準となるジョブの実行時刻としては、「ＪＯＢ開始時刻」欄に格納されたジョブの実行開始時刻及び「ＪＯＢ終了時刻」欄に格納されたジョブの実行終了時刻の何れを適用してもよい。
【００２９】
次いで、累計された結果は、例えば図７（ａ）に示す累計結果画面２３のように、ジョブの種別及び用紙サイズ毎に表形式にてディスプレイ１０に表示出力される（Ｓ５６）。この累計結果画面２３には、左欄にジョブの種別、中欄に用紙サイズが表示され、ジョブの種別及び用紙サイズに対応付けて、右欄に累計された用紙枚数が表示されるようになっている。同画面２３の左上部には、前記Ｓ５１で抽出すべき期間として受付けた期間が抽出期間情報２５として表示されるようになっている。また、上下の枠外に隠れた情報は、同画面２３に表示されているスクロールバー２４を操作することにより表示され得るようになっている。
【００３０】
なお、本実施の形態においては、用紙サイズ及びジョブの種別毎に累計し出力されるようになっているが、用紙サイズを参照することなく、前記Ｓ５５においてジョブの種別毎に用紙枚数を累計し、前記５６において累計結果をジョブの種別毎に表形式にディスプレイに表示するようにしてもよい。そうすることによって、例えば図７（ｂ）に示すように、ジョブの種別のみについて区画された用紙枚数の累計結果がディスプレイ１０に出力表示されるので、用紙サイズ毎の表示を必要としないユーザにとってより有用なものとなる。
【００３１】
以上の説明から明らかなように、本発明の実施の形態に係る通信端末装置１によれば、ユーザは、期間受付画面１６をディスプレイ１０に表示させて、期間を入力し、表示されたジョブ種別指定画面２２で出力すべきジョブの種別を選択するだけで、累計結果画面２３を表示させることができる。そして、表示させた画面２３の集計結果からジョブの種別及び用紙サイズ毎に指定した期間に使用した用紙枚数を容易に把握することができる。
【００３２】
【発明の効果】
請求項１記載の通信端末装置によれば、ユーザが希望する期間での用紙使用枚数をジョブの種別ごとに容易に把握することができる。
【００３３】
請求項２記載の通信端末装置によれば、ユーザが希望する期間の指定を、月単位、日単位又は日単位により指定することができるので、ユーザの入力操作の簡略化が図られる。
【００３４】
請求項３記載の通信端末装置によれば、ユーザが希望する期間での用紙使用枚数を必要なジョブの種別についてのみ出力させることができる。したがって、ユーザにとって不要な情報が出力されないので、出力先がディスプレイである場合は表示の簡素化が図られ、出力先がプリンタである場合は、用紙の節約が図られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係る通信端末装置の構成例、及び、同装置が配置されるＬＡＮの構成例を示した図である。
【図２】ジョブ実行履歴テーブルの一例を示した図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る通信端末装置が用紙への画像形成処理を伴うジョブを実行する際に実行する処理動作を示したフローチャートである。
【図４】本発明の実施の形態に係る通信端末装置において、抽出すべきジョブの実行期間を指定し、累計した用紙枚数を出力する際の処理動作を示したフローチャートである。
【図５】期間受付画面の一例を示した図である。
【図６】ジョブ種別指定画面の一例を示した図である。
【図７】累計結果画面の一例を示した図である。
【符号の説明】
１  通信端末装置
２  ＭＰＵ
３  ＲＡＭ
３ａ  ジョブ管理エリア
４  ＲＯＭ
９  プリンタ
１０  ディスプレイ
１１  操作部
１５  ジョブ実行履歴テーブル
１６  期間受付画面
２２  ジョブ種別指定画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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