(57)【要約】【課題】部品の仕様管理情報を一元的に管理し、部品に関して発生する指示情報を製品の担当者に通知する部品仕様管理装置、方法、及びプログラムを提供する。【解決手段】機種情報入力処理部１１によって、端末から作業が必要な製品の機種情報を入力させ、機種情報データベース１２に記憶する。また、製品の機種別担当者を機種別担当者入力処理部１３を用いて端末から入力させ、機種担当者データベース１４へ記憶する。一方、部品番号入力処理部１５を用いて、製品を構成する部品の情報を、機種情報を含んで構成された部品番号として端末から入力させ、部品情報データベース１６へ記憶する。そして、機種情報に基づいて、担当者選択処理部１７により機種別担当者を選択、次に対象部品番号抽出処理部１８により対象部品の部品番号を抽出し、担当者作業指示処理部１９によって、部品の仕様入力指示情報を、選択された機種別担当者の端末へ送信する。【選択図】　図１
2004139394.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
作業が必要な製品の開発コードを含む機種情報を、端末から入力させる機種情報入力手段と、
入力された前記機種情報を記憶する機種情報データベースと、
前記製品の機種別担当者を、端末から入力させる機種別担当者入力手段と、
入力された前記機種別担当者を前記製品の機種情報に関連づけて記憶する機種担当者データベースと、
前記製品を構成する部品の情報を、前記機種情報を含んで構成された部品番号として端末から入力させる部品番号入力手段と、
入力された前記部品番号を記憶する部品情報データベースと、
前記作業が必要な製品の機種情報に基づいて、前記機種担当者データベースから該当する機種別担当者を選択する担当者選択手段と、
前記作業が必要な製品の機種情報に基づいて、前記部品情報データベースから、該機種情報で特定される製品を構成する対象部品の部品番号を抽出する対象部品番号抽出手段と、
抽出された前記部品番号で特定される部品の仕様入力指示情報を、選択された前記機種別担当者の端末へ送信する担当者作業指示手段と
を備えたことを特徴とする部品仕様管理装置。
【請求項２】
部品の種類毎に必要な作業項目を記憶する作業別情報データベースを備え、
前記担当者作業指示手段が、抽出された前記部品番号で特定される部品に関し、必要な作業項目のみに対する仕様入力指示情報を、選択された前記機種別担当者の端末へ送信する
ことを特徴とする請求項１に記載の部品仕様管理装置。
【請求項３】
前記仕様入力指示情報に基づいて入力された仕様管理情報を各機種別担当者の端末から受信する仕様管理情報受信手段と、
受信された前記仕様管理情報を、該仕様管理情報に含まれる部品番号と関連づけて前記部品情報データベースへ登録する部品情報登録手段と
を備えたことを特徴とする請求項１、または請求項２に記載の部品仕様管理装置。
【請求項４】
前記機種担当者データベースが、前記機種別担当者の作業を補助すると共に、機種別担当者入力手段によって入力された機種別副担当者を記憶し、
前記仕様入力指示情報を各機種別担当者の端末へ送信した後、所定期間以内に前記仕様管理情報を各機種別担当者の端末から受信しない場合、
前記担当者選択手段が各機種別副担当者を選択し、
前記担当者作業指示手段が、前記仕様入力指示情報を選択された各機種別副担当者の端末へ送信する
ことを特徴とする請求項３に記載の部品仕様管理装置。
【請求項５】
送信された前記仕様入力指示情報と、受信された前記仕様管理情報とを比較して、進捗状況を管理する進捗状況管理手段と、
前記機種別担当者を管理する管理者の端末にのみ、前記進捗状況を表示する管理者確認手段と
を備えたことを特徴とする請求項３、または請求項４に記載の部品仕様管理装置。
【請求項６】
前記部品情報データベースに登録された前記仕様管理情報を、情報要求者毎に閲覧を許可する項目を選択して表示する仕様情報表示手段
を備えたことを特徴とする請求項３から請求項５のいずれかに記載の部品仕様管理装置。
【請求項７】
作業が必要な製品の開発コードを含む機種情報を端末から入力させると共に、入力された前記機種情報を機種情報データベースへ記憶する機種情報入力処理と、
前記製品の機種別担当者を端末から入力させると共に、入力された前記機種別担当者を前記製品の機種情報に関連づけて機種担当者データベースへ記憶する機種別担当者入力処理と、
前記製品を構成する部品の情報を、前記機種情報を含んで構成された部品番号として端末から入力させると共に、入力された前記部品番号を部品情報データベースへ記憶する部品番号入力処理と、
前記作業が必要な製品の機種情報に基づいて、前記機種担当者データベースから該当する機種別担当者を選択する担当者選択処理と、
前記作業が必要な製品の機種情報に基づいて、前記部品情報データベースから、該機種情報で特定される製品を構成する対象部品の部品番号を抽出する対象部品番号抽出処理と、
抽出された前記部品番号で特定される部品の仕様入力指示情報を、選択された前記機種別担当者の端末へ送信する担当者作業指示処理と
を含むことを特徴とする部品仕様管理方法。
【請求項８】
作業が必要な製品の開発コードを含む機種情報を端末から入力させると共に、入力された前記機種情報を機種情報データベースへ記憶する機種情報入力処理と、
前記製品の機種別担当者を端末から入力させると共に、入力された前記機種別担当者を前記製品の機種情報に関連づけて機種担当者データベースへ記憶する機種別担当者入力処理と、
前記製品を構成する部品の情報を、前記機種情報を含んで構成された部品番号として端末から入力させると共に、入力された前記部品番号を部品情報データベースへ記憶する部品番号入力処理と、
前記作業が必要な製品の機種情報に基づいて、前記機種担当者データベースから該当する機種別担当者を選択する担当者選択処理と、
前記作業が必要な製品の機種情報に基づいて、前記部品情報データベースから、該機種情報で特定される製品を構成する対象部品の部品番号を抽出する対象部品番号抽出処理と、
抽出された前記部品番号で特定される部品の仕様入力指示情報を、選択された前記機種別担当者の端末へ送信する担当者作業指示処理と
をコンピュータに実行させるための部品仕様管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、製品を構成する部品の仕様管理情報を管理するための部品仕様管理装置、方法、及びプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、業務の遂行に必要な情報を一元的に管理することで関係者が必要なデータを共有し、業務の推進を円滑に行うことを目的とした管理システムがある。
このシステムでは、業務指示が入力されると、適切な時期に必要な指示情報を関係者に通知すると共に、担当者が個人識別情報を入力して端末を起動すると、該担当者に関連する指示情報のみを、業務の遂行に必要な情報を一元的に管理するデータベースから抽出して表示する。また、遅延業務が生じた場合は、遅延業務の担当者が端末を起動した際に、端末上に督促状を表示する（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００２−２４４８９号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、自動車のように、多数の部品から構成されている工業製品を製造する場合、製品を構成する複数の部品について、その調達先や調達価格、あるいは互換性等の部品仕様に関する膨大な部品情報を管理し、この部品情報を、適切な関係者が適時参照及び活用することができるようにすると共に、製品の新規設計または仕様変更にあたり、部品情報に関して発生する指示情報が各部署の担当者に的確に通知されなければならない。
しかし、従来の管理システムでは、業務を遂行するための情報が一元的に管理され、適切な時期に業務の指示情報が関係者に通知されるものの、該指示情報は、予めこの指示情報に関係する関係者を指定する情報と共に入力しておかなければならないという問題があった。
【０００５】
すなわち、自動車のように複数の部品から構成される製品を製造する場合、頻繁に新規設計及び仕様変更される複数の部品情報から、関係者を指定した指示情報を作成する作業に多大な時間が必要であって、関係者を指定した指示情報を一元的に管理するだけでなく、関係者を指定した指示情報を迅速に生成しなければ、業務の遂行において作業全体の効率を向上させることができず、従来の管理システムは、この点に関する課題の認識がないため、工業製品の部品管理業務等には適用できないという問題があった。
【０００６】
本発明は、上記課題に鑑みてなされたもので、製品を構成する部品の仕様管理情報を一元的に管理すると共に、部品に関して発生する指示情報を的確に製品の担当者に通知することができる部品仕様管理装置、方法、及びプログラムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、請求項１の発明に係る部品仕様管理装置は、作業が必要な製品の開発コードを含む機種情報を、端末（例えば実施の形態の作業端末３−１〜３−ｎ）から入力させる機種情報入力手段（例えば実施の形態の機種情報入力処理部１１）と、入力された前記機種情報を記憶する機種情報データベース（例えば実施の形態の機種情報データベース１２）と、前記製品の機種別担当者を、端末（例えば実施の形態の作業端末３−１〜３−ｎ）から入力させる機種別担当者入力手段（例えば実施の形態の機種別担当者入力処理部１３）と、入力された前記機種別担当者を前記製品の機種情報に関連づけて記憶する機種担当者データベース（例えば実施の形態の機種担当者データベース１４）と、前記製品を構成する部品の情報を、前記機種情報を含んで構成された部品番号として端末（例えば実施の形態の作業端末３−１〜３−ｎ）から入力させる部品番号入力手段（例えば実施の形態の部品番号入力処理部１５）と、入力された前記部品番号を記憶する部品情報データベース（例えば実施の形態の部品情報データベース１６）と、前記作業が必要な製品の機種情報に基づいて、前記機種担当者データベースから該当する機種別担当者を選択する担当者選択手段（例えば実施の形態の担当者選択処理部１７）と、前記作業が必要な製品の機種情報に基づいて、前記部品情報データベースから、該機種情報で特定される製品を構成する対象部品の部品番号を抽出する対象部品番号抽出手段（例えば実施の形態の対象部品番号抽出処理部１８）と、抽出された前記部品番号で特定される部品の仕様入力指示情報を、選択された前記機種別担当者の端末（例えば実施の形態の作業端末３−１〜３−ｎまたは担当者端末４−１〜４−ｍ）へ送信する担当者作業指示手段（例えば実施の形態の担当者作業指示処理部１９）とを備えたことを特徴とする。
【０００８】
以上の構成を備えた部品仕様管理装置は、機種情報入力手段によって、端末から作業が必要な製品の情報が機種情報として入力されると、これをまず機種情報データベースに記憶する。また、製品の機種別担当者を機種別担当者入力手段を用いて端末から入力させ、機種担当者データベースへ記憶する。一方、部品番号入力手段を用いて、製品を構成する部品の情報が、機種情報を含んで構成された部品番号として端末から入力されると、これを部品情報データベースへ記憶する。そして、機種情報データベースに記憶された作業が必要な製品の機種情報に基づいて、担当者選択手段により該当する機種別担当者を選択、次に対象部品番号抽出手段により対象部品の部品番号を抽出し、担当者作業指示手段によって、抽出された部品番号で特定される部品の仕様入力指示情報を、選択された機種別担当者の端末へ送信することで、頻繁に新規設計及び仕様変更される複数の部品情報から、関係者を指定した部品の仕様入力指示情報を迅速に作成すると共に、該仕様入力指示情報を、関係のある機種別担当者へ同時にかつ的確に通知することができる。
【０００９】
請求項２の発明に係る部品仕様管理装置は、請求項１に記載の部品仕様管理装置において、部品の種類毎に必要な作業項目を記憶する作業情報データベース（例えば実施の形態の作業情報データベース２０）を備え、前記担当者作業指示手段が、抽出された前記部品番号で特定される部品に関し、必要な作業項目のみに対する仕様入力指示情報を、選択された前記機種別担当者の端末へ送信することを特徴とする。
【００１０】
以上の構成を備えた部品仕様管理装置は、抽出された部品に関し、作業情報データベースに記憶された部品の種類毎に必要な作業項目に基づいて、担当者作業指示手段が、必要な作業項目のみに対する仕様入力指示情報を送信することで、機種別担当者は、仕様入力指示情報を確認する際に、自分が担当する部品の必要な作業項目のみを認識することができる。
【００１１】
請求項３の発明に係る部品仕様管理装置は、請求項１、または請求項２に記載の部品仕様管理装置において、前記仕様入力指示情報に基づいて入力された仕様管理情報を各機種別担当者の端末から受信する仕様管理情報受信手段（例えば実施の形態の仕様管理情報受信処理部２１）と、受信された前記仕様管理情報を、該仕様管理情報に含まれる部品番号と関連づけて前記部品情報データベースへ登録する部品情報登録手段（例えば実施の形態の部品情報登録処理部２２）とを備えたことを特徴とする。
【００１２】
以上の構成を備えた部品仕様管理装置は、機種別担当者が、仕様入力指示情報を確認して、自分が担当する部品の必要な作業項目について仕様管理情報の入力を行うと、これを仕様管理情報受信手段によって各機種別担当者の端末から受信し、部品情報登録手段によって、受信された仕様管理情報を該仕様管理情報に含まれる部品番号と関連づけて部品情報データベースへ登録することで、部品番号と仕様管理情報とが関連づけられたデータベースを構築することができる。
【００１３】
請求項４の発明に係る部品仕様管理装置は、請求項３に記載の部品仕様管理装置において、前記機種担当者データベースが、前記機種別担当者の作業を補助すると共に、機種別担当者入力手段によって入力された機種別副担当者を記憶し、前記仕様入力指示情報を各機種別担当者の端末へ送信した後、所定期間以内に前記仕様管理情報を各機種別担当者の端末から受信しない場合、前記担当者選択手段が各機種別副担当者を選択し、前記担当者作業指示手段が、前記仕様入力指示情報を選択された各機種別副担当者の端末へ送信することを特徴とする。
【００１４】
以上の構成を備えた部品仕様管理装置は、仕様入力指示情報を各機種別担当者の端末へ送信した後、所定期間以内に仕様管理情報を各機種別担当者の端末から受信しない場合、担当者選択手段が、機種担当者データベースから各機種別副担当者を選択し、担当者作業指示手段が、仕様入力指示情報を選択された各機種別副担当者の端末へ送信することで、機種別担当者が不在でも、仕様管理情報が入力されずに部品情報データベースが放置されるのを防止することができる。
【００１５】
請求項５の発明に係る部品仕様管理装置は、請求項３、または請求項４に記載の部品仕様管理装置において、送信された前記仕様入力指示情報と、受信された前記仕様管理情報とを比較して、進捗状況を管理する進捗状況管理手段（例えば実施の形態の進捗状況管理処理部２３）と、前記機種別担当者を管理する管理者の端末にのみ、前記進捗状況を表示する管理者確認手段（例えば実施の形態の管理者確認処理部２４）とを備えたことを特徴とする。
【００１６】
以上の構成を備えた部品仕様管理装置は、進捗状況管理手段により、部品の仕様入力指示情報に対して仕様管理情報がどのくらい受信されたかを確認することで、機種別担当者毎の進捗管理を行うと共に、管理者確認手段を用いることで、管理者のみがこれを自端末から確認することができる。
【００１７】
請求項６の発明に係る部品仕様管理装置は、請求項３から請求項５のいずれかに記載の部品仕様管理装置において、前記部品情報データベースに登録された前記仕様管理情報を、情報要求者毎に閲覧を許可する項目を選択して表示する仕様情報表示手段（例えば実施の形態の仕様情報表示処理部２５）を備えたことを特徴とする。
【００１８】
以上の構成を備えた部品仕様管理装置は、仕様情報表示手段により、情報要求者毎に閲覧を許可する項目を選択して表示することで、情報要求者毎に必要な情報を開示することができる。
【００１９】
請求項７の発明に係る部品仕様管理方法は、作業が必要な製品の開発コードを含む機種情報を端末から入力させると共に、入力された前記機種情報を機種情報データベースへ記憶する機種情報入力処理と、前記製品の機種別担当者を端末から入力させると共に、入力された前記機種別担当者を前記製品の機種情報に関連づけて機種担当者データベースへ記憶する機種別担当者入力処理と、前記製品を構成する部品の情報を、前記機種情報を含んで構成された部品番号として端末から入力させると共に、入力された前記部品番号を部品情報データベースへ記憶する部品番号入力処理と、前記作業が必要な製品の機種情報に基づいて、前記機種担当者データベースから該当する機種別担当者を選択する担当者選択処理と、前記作業が必要な製品の機種情報に基づいて、前記部品情報データベースから、該機種情報で特定される製品を構成する対象部品の部品番号を抽出する対象部品番号抽出処理と、抽出された前記部品番号で特定される部品の仕様入力指示情報を、選択された前記機種別担当者の端末へ送信する担当者作業指示処理とを含むことを特徴とする。
【００２０】
請求項８の発明に係る部品仕様管理プログラムは、作業が必要な製品の開発コードを含む機種情報を端末から入力させると共に、入力された前記機種情報を機種情報データベースへ記憶する機種情報入力処理と、前記製品の機種別担当者を端末から入力させると共に、入力された前記機種別担当者を前記製品の機種情報に関連づけて機種担当者データベースへ記憶する機種別担当者入力処理と、前記製品を構成する部品の情報を、前記機種情報を含んで構成された部品番号として端末から入力させると共に、入力された前記部品番号を部品情報データベースへ記憶する部品番号入力処理と、前記作業が必要な製品の機種情報に基づいて、前記機種担当者データベースから該当する機種別担当者を選択する担当者選択処理と、前記作業が必要な製品の機種情報に基づいて、前記部品情報データベースから、該機種情報で特定される製品を構成する対象部品の部品番号を抽出する対象部品番号抽出処理と、抽出された前記部品番号で特定される部品の仕様入力指示情報を、選択された前記機種別担当者の端末へ送信する担当者作業指示処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００２１】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。
図１は、本発明の一実施の形態による部品仕様管理装置を用いた部品仕様管理システムの構成を示すブロック図である。
図１において、符号１は、本実施の形態の部品仕様管理装置であって、通信網２を介して、作業端末３−１〜３−ｎ（ｎは１以上の整数）、及び担当者端末４−１〜４−ｍ（ｍは１以上の整数）と接続されており、作業端末３−１〜３−ｎとの間で入出力される情報、及び担当者端末４−１〜４−ｍとの間で入出力される情報を利用して製品製造に関わる部品仕様管理を行う。
また、通信網２は、有線あるいは無線の通信網であって、部品仕様管理装置１と作業端末３−１〜３−ｎ、または部品仕様管理装置１と担当者端末４−１〜４−ｍとの間の情報の送受信を行う通信網である。
【００２２】
なお、作業端末３−１〜３−ｎ、及び担当者端末４−１〜４−ｍは、通信網２で接続されていれば、物理的にどの場所に設置されても良い。また、担当者端末４−１〜４−ｍは、機種別担当者の作業用に割り当てられた機種別担当者毎に専用の端末とする。
また、担当者端末４−１〜４−ｍは、作業端末３−１〜３−ｎにおいて機種別担当者の個人識別情報を認識することで、作業端末３−１〜３−ｎを機種別担当者毎に専用の端末としても良い。
【００２３】
次に、図面を用いて部品仕様管理装置１を更に説明すると、部品仕様管理装置１は、図１に示すように、機種情報入力処理部１１と、機種情報データベース１２と、機種別担当者入力処理部１３と、機種担当者データベース１４と、部品番号入力処理部１５と、部品情報データベース１６と、担当者選択処理部１７と、対象部品番号抽出処理部１８と、担当者作業指示処理部１９と、作業情報データベース２０と、仕様管理情報受信処理部２１と、部品情報登録処理部２２と、進捗状況管理処理部２３と、管理者確認処理部２４と、仕様情報表示処理部２５とを備えている。
【００２４】
ここで、機種情報入力処理部１１は、例えば新製品の開発・設計者に、作業が必要な製品の開発コードを含む機種情報を、作業端末３−１〜３−ｎのいずれかから入力させる処理部である。
機種情報データベース１２は、機種情報入力処理部１１を用いて入力された作業が必要な製品の機種情報を記憶するデータベースである。
更に、機種別担当者入力処理部１３は、例えば部品仕様管理システムの管理者に、製品の機種別担当者、または機種別担当者の作業を補助する機種別副担当者を、作業端末３−１〜３−ｎのいずれかから入力させる処理部である。
また、機種担当者データベース１４は、機種別担当者入力処理部１３を用いて入力された機種別担当者または機種別副担当者を製品の機種情報に関連づけて記憶するデータベースである。
【００２５】
また、部品番号入力処理部１５は、例えば新製品の開発・設計者に、作業が必要な製品の機種情報を含んで構成された、製品を構成する部品の部品番号を、作業端末３−１〜３−ｎのいずれかから入力させる処理部である。
そして、部品情報データベース１６は、部品番号入力処理部１５を用いて入力された部品番号を記憶するデータベースである。
また、担当者選択処理部１７は、機種情報データベース１２に記憶された作業が必要な製品の機種情報に基づいて、機種担当者データベースから該当する機種別担当者を選択する処理部である。
【００２６】
同様に、対象部品番号抽出処理部１８は、機種情報データベース１２に記憶された作業が必要な製品の機種情報に基づいて、部品情報データベースから、該機種情報で特定される製品を構成する対象部品の部品番号を抽出する処理部である。
そして、担当者作業指示処理部１９は、対象部品番号抽出処理部１８によって抽出された部品番号で特定される部品の仕様入力指示情報を、担当者選択処理部１７によって選択された機種別担当者の担当者端末（担当者端末４−１〜４−ｍの中の該当する端末）へ送信する処理部である。
また、作業情報データベース２０は、部品情報データベース１６に記憶されている部品について、部品の種類毎に必要な作業項目を記憶するデータベースである。
なお、仕様入力指示情報の詳細は後述する。
【００２７】
一方、仕様管理情報受信処理部２１は、例えば機種別担当者により仕様入力指示情報に基づいて入力された仕様管理情報を、担当者端末４−１〜４−ｍの中の該当する担当者端末から受信する処理部である。
また、部品情報登録処理部２２は、仕様管理情報受信処理部２１によって受信された仕様管理情報を、該仕様管理情報に含まれる部品番号と関連づけて部品情報データベースへ登録する処理部である。
【００２８】
更に、進捗状況管理処理部２３は、担当者作業指示処理部１９によって送信された仕様入力指示情報と、仕様管理情報受信処理部２１によって受信された仕様管理情報とを比較して、仕様管理情報の入力状況によって機種別担当者毎の進捗状況を管理する処理部である。
また、管理者確認処理部２４は、機種別担当者を管理する管理者の端末にのみ、進捗状況管理処理部が管理する進捗状況を表示する処理部である。なお、管理者の端末は、作業端末３−１〜３−ｎにおいて管理者の個人識別情報を認識することで、作業端末３−１〜３−ｎのいずれかを管理者に専用の端末として割り当てるものとする。
また、仕様情報表示処理部２５は、部品情報データベースに登録された仕様管理情報を、情報要求者毎に閲覧を許可する項目を選択して表示する処理部である。
【００２９】
なお、機種情報データベース１２と、機種担当者データベース１４と、部品情報データベース１６と、作業情報データベース２０は、ハードディスク装置や光磁気ディスク装置、フラッシュメモリ等の不揮発性のメモリや、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）のような揮発性のメモリ、あるいはこれらの組み合わせによるコンピュータ読み取り、書き込み可能な記録媒体を含んで構成されるものとする。
【００３０】
また、機種情報入力処理部１１と、機種別担当者入力処理部１３と、部品番号入力処理部１５と、担当者選択処理部１７と、対象部品番号抽出処理部１８と、担当者作業指示処理部１９と、仕様管理情報受信処理部２１と、部品情報登録処理部２２と、進捗状況管理処理部２３と、管理者確認処理部２４と、仕様情報表示処理部２５は、それぞれ、専用のハードウェアにより実現されるものであってもよく、また、メモリおよびＣＰＵ（中央演算装置）により構成され、上記の各部の機能を実現するためのプログラムをメモリにロードして実行することによりその機能を実現させるものであってもよい。
【００３１】
更に、部品仕様管理装置１には、入力装置や表示装置、更には出力装置等（いずれも図示せず）が接続されるものとする。ここで、入力装置とはキーボード、マウス等の入力デバイスのことをいう。表示装置とはＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ　Ｒａｙ　Ｔｕｂｅ）ディスプレイ装置や液晶表示装置等の画像表示装置とスピーカ等の音声表示装置のことをいう。また、出力装置はプリンタ等の出力デバイスのことをいう。
【００３２】
次に、本実施の形態の動作について図面を参照して説明する。
図２は、本実施の形態の部品仕様管理装置の動作を示すフローチャートである。ここでは、具体的に自動車（４輪車）や２輪車等の工業製品の製造を例にとって説明する。
図２において、まず自動車や２輪車等の新機種が開発される、あるいはモデルチェンジが行われると、この自動車または２輪車の開発・設計者が、作業端末３−１〜３−ｎのいずれかから、機種情報入力処理部１１を用いて、製品の種別や使用されるエンジンの型式及びモデル名、更に開発コード等を含む機種情報を入力し、機種情報データベース１２へ登録する（ステップＳ１）。
【００３３】
同時に、開発・設計者は、作業端末３−１〜３−ｎのいずれかから、部品番号入力処理部１５を用いて、開発・設計した自動車または２輪車を構成する部品の情報として、該自動車または２輪車の開発コードを含んで構成された部品の部品番号を入力し、部品情報データベース１６へ登録する（ステップＳ２）。
ここで、開発コードを含んで構成された部品の部品番号の一例を示すと、例えば、１２３４−Ａ１００−ＸＸ（Ａ１００が開発コード）のようになる。
【００３４】
一方、部品仕様管理システムの管理者は、作業端末３−１〜３−ｎのいずれかから、機種別担当者入力処理部１３を用いて、製品の機種別担当者、または作業を補助する機種別副担当者を入力し、機種担当者データベース１４へ登録する（ステップＳ３）。ここで、図３は、機種担当者データベース１４に記憶される情報の一例を示す図であって、機種担当者データベース１４は、製品の種別と開発コード、正担当者（機種別担当者）と副担当者（機種別副担当者）の関連づけを記憶している。
【００３５】
次に、必要な情報が揃ったら、担当者選択処理部１７が、機種情報データベース１２に記憶された作業が必要な製品の機種情報に基づいて、機種担当者データベースから該当する機種別担当者を選択する（ステップＳ４）。
同様に、対象部品番号抽出処理部１８が、機種情報データベース１２に記憶された作業が必要な製品の機種情報に基づいて、部品情報データベースから、該機種情報で特定される製品を構成する対象部品の部品番号を抽出する（ステップＳ５）。
【００３６】
また、対象部品の部品番号が抽出されたら、まず担当者作業指示処理部１９は、作業情報データベース２０に記憶された部品の種類毎に必要な作業項目に基づいて、対象部品の作業項目を特定し、仕様入力指示情報を作成する（ステップＳ６）。
そして、担当者作業指示処理部１９は、対象部品番号抽出処理部１８によって抽出された部品番号で特定される部品の仕様入力指示情報を、担当者選択処理部１７によって選択された機種別担当者の担当者端末（担当者端末４−１〜４−ｍの中の該当する端末）へ送信する（ステップＳ７）。
【００３７】
ここで、図４及び図５は、部品仕様管理装置が送信した仕様入力指示情報によって機種別担当者の端末に表示される部品の仕様入力画面の一例を示す図である。図４及び図５に示すように、仕様入力指示情報は、機種情報データベースに記憶された機種情報に基づいて、例えばＴＯＴＡＬサマリー、手配先別のグループ別サマリー、担当別サマリー、改廃／確認明細リスト画面の順に、階層別に表示することが可能である。
また、改廃／確認明細リスト画面では、部品仕様管理装置の指示に従い、機種別担当者は、担当者作業指示処理部１９によって指定された作業項目（例えば図５では、”（？）”と記載されて、データの入力を要求されている部分）についての仕様管理情報の入力作業を行う（ステップＳ８）。なお、ステップＳ８は、機種別担当者の担当者端末での動作である。
【００３８】
一方、担当者作業指示処理部１９は、機種別担当者の担当者端末４−１〜４−ｍのいずれかへ仕様入力指示情報を送信したら、タイマをスタートさせ（ステップＳ９）、仕様管理情報受信処理部２１は、機種別担当者が仕様入力指示情報に基づいて入力した仕様管理情報を、担当者端末４−１〜４−ｍの中の該当する担当者端末から所定期間以内に受信したか否かを監視する（ステップＳ１０）。
【００３９】
そして、ステップＳ１０において、該当する担当者端末から所定期間内に仕様管理情報を受信した場合（ステップＳ１０のＹＥＳ）、進捗状況管理処理部２３が、送信された仕様入力指示情報と受信された仕様管理情報とを比較し、仕様管理情報の入力状況によって機種別担当者毎の進捗状況を算出する（ステップＳ１１）と共に、部品情報登録処理部２２が、仕様管理情報受信処理部２１によって受信された仕様管理情報を、該仕様管理情報に含まれる部品番号と関連づけて部品情報データベースへ登録する（ステップＳ１２）。
【００４０】
一方、ステップＳ１０において、該当する担当者端末から所定期間内に仕様管理情報を受信しなかった場合（ステップＳ１０のＮＯ）、担当者選択処理部１７が、機種担当者データベースから、該仕様管理情報が必要な製品の機種別副担当者を選択し（ステップＳ１３）、担当者作業指示処理部１９が、再度仕様入力指示情報を、担当者選択処理部１７によって選択された機種別副担当者の担当者端末（担当者端末４−１〜４−ｍの中の該当する端末）へ送信する（ステップＳ１４）。
そして、ステップＳ９へ戻り上述の動作を繰り返す。但し、所定期間以内に機種別副担当者の担当者端末から、仕様管理情報を受信できなかった場合には、管理者の端末へ通知を行うものとする。
【００４１】
また、部品情報データベースへ登録された仕様管理情報は、図６に示す部品仕様管理装置が閲覧を許可する情報要求者と、部品情報データベースへ登録された仕様管理情報との対応付けに基づいて、仕様情報表示処理部２５により各情報要求者に情報開示され、製品の製造にあたり、部品の発注管理や在庫管理等の業務に活用される（ステップＳ１５）。
【００４２】
なお、上述の実施の形態の部品仕様管理装置１は、全ての構成要素を単一の装置の中に備える必要はなく、通信網２に接続された複数の装置に分かれて構成されても良い。
【００４３】
また、上述の実施の形態の部品仕様管理装置１は、その機能を実現するためのプログラムを、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより、上述の各処理部における機能を実現しても良い。
【００４４】
また、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。また、「コンピュータシステム」は、ＷＷＷシステムを利用している場合であれば、ホームページ提供環境（あるいは表示環境）も含むものとする。また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。更に「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ（ＲＡＭ）のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。
【００４５】
また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク（通信網）や電話回線等の通信回線（通信線）のように情報を伝送する機能を有する媒体のことをいう。
また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。
【００４６】
以上説明したように、本実施の形態の部品仕様管理装置１では、機種情報入力処理部１１によって、作業端末から作業が必要な製品の情報が機種情報として入力されると、これをまず機種情報データベース１２に記憶する。また、製品の機種別担当者を機種別担当者入力処理部１３を用いて作業端末から入力させ、機種担当者データベース１４へ記憶する。一方、部品番号入力処理部１５を用いて、製品を構成する部品の情報が、機種情報を含んで構成された部品番号として作業端末から入力されると、これを部品情報データベース１６へ記憶する。そして、機種情報データベース１２に記憶された作業が必要な製品の機種情報に基づいて、担当者選択処理部１７により該当する機種別担当者を選択、次に対象部品番号抽出処理部１８により対象部品の部品番号を抽出し、担当者作業指示処理部１９によって、抽出された部品番号で特定される部品の仕様入力指示情報を、選択された機種別担当者の端末へ送信することで、頻繁に新規設計及び仕様変更される複数の部品情報から、関係者を指定した部品の仕様入力指示情報を迅速に作成すると共に、該仕様入力指示情報を、関係のある機種別担当者へ同時にかつ的確に通知することができる。
【００４７】
また、担当者作業指示処理部１９が仕様入力指示情報を送信する際は、作業情報データベース２０に記憶された部品の種類毎に必要な作業項目に基づいて、担当者作業指示処理部１９が、必要な作業項目のみに対する仕様入力指示情報を送信することで、機種別担当者は、仕様入力指示情報を確認する際に、自分が担当する部品の必要な作業項目のみを認識することができる。
更に、機種別担当者が、仕様入力指示情報を確認して、自分が担当する部品の必要な作業項目について仕様管理情報の入力を行うと、これを仕様管理情報受信処理部２１によって各機種別担当者の端末から受信し、部品情報登録処理部２２によって、受信された仕様管理情報を該仕様管理情報に含まれる部品番号と関連づけて部品情報データベース１６へ登録することで、部品番号と仕様管理情報とが関連づけられたデータベースを構築することができる。
【００４８】
また、仕様入力指示情報を各機種別担当者の端末へ送信した後、所定期間以内に仕様管理情報を各機種別担当者の端末から受信しない場合、担当者選択処理部１７が、機種担当者データベースから各機種別副担当者を選択し、担当者作業指示処理部１９が、仕様入力指示情報を選択された各機種別副担当者の端末へ送信することで、機種別担当者が不在でも、仕様管理情報が入力されずに部品情報データベースが放置されるのを防止することができる。
なお、この他、進捗状況管理処理部２３によって、機種別担当者毎の進捗状況を管理したり、仕様情報表示処理部２５によって、部品情報データベースに登録された仕様管理情報を、情報要求者毎に閲覧を許可する項目を選択して表示することもできる。
【００４９】
従って、各機種別担当者が同時に部品の仕様入力指示情報を認識することで、適時に機種別担当者が対応を行うことができるようになるという効果が得られる。また、機種別担当者が自分に関係する仕様入力指示情報のみを通知され、更に、自分が担当する部品の必要な作業項目のみを認識することで、作業項目の取り違え等の間違いの発生を防止し、更に信頼性の高い部品仕様管理システムを構築することができるという効果が得られる。
【００５０】
更に、製品の製造にあたり、この部品情報データベースを活用することで、効率的に部品の発注管理や在庫管理等の業務を実行することができるようになるという効果が得られる。この時、部品情報データベースの記憶内容の信頼性が向上することで、仕様管理情報が入手できない部品の発生を防止すると共に、情報要求者に必要以上の情報を開示することを防止することで、信頼性の高い部品仕様管理システムを構築することができるという効果が得られる。
また、管理者が機種別担当者毎の進捗状況を把握して、適切な対応を行うことで、円滑に部品の仕様管理業務を遂行することができるという効果も得られる。
【００５１】
【発明の効果】
以上の如く、請求項１に記載の部品仕様管理装置、請求項７に記載の部品仕様管理方法、請求項８に記載の部品仕様管理プログラムによれば、頻繁に新規設計及び仕様変更される複数の部品情報から、関係者を指定した部品の仕様入力指示情報を迅速に作成すると共に、該仕様入力指示情報を、関係のある機種別担当者へ同時にかつ的確に通知することができる。
従って、各機種別担当者が同時に部品の仕様入力指示情報を認識することで、適時に機種別担当者が対応を行うことができるようになるという効果が得られる。また、機種別担当者が自分に関係する仕様入力指示情報のみを通知され、認識することで、情報の取り違え等の間違いの発生を防止し、信頼性の高い部品仕様管理システムを構築することができるという効果が得られる。
【００５２】
請求項２に記載の部品仕様管理装置によれば、機種別担当者が、仕様入力指示情報を確認する際に、自分が担当する部品の必要な作業項目のみを認識することができる。
従って、機種別担当者が自分に関係する仕様入力指示情報のみを通知され、更に、自分が担当する部品の必要な作業項目のみを認識することで、作業項目の取り違え等の間違いの発生を防止し、更に信頼性の高い部品仕様管理システムを構築することができるという効果が得られる。
【００５３】
請求項３に記載の部品仕様管理装置によれば、部品番号と仕様管理情報とが関連づけられた部品情報データベースを構築することができる。
従って、製品の製造にあたり、この部品情報データベースを活用することで、効率的に部品の発注管理や在庫管理等の業務を実行することができるようになるという効果が得られる。
【００５４】
請求項４に記載の部品仕様管理装置によれば、機種別担当者が不在でも、仕様管理情報が入力されずに部品情報データベースが放置されるのを防止することができる。
従って、部品情報データベースの記憶内容の信頼性が向上することで、仕様管理情報が入手できない部品の発生を防止し、信頼性の高い部品仕様管理システムを構築することができるという効果が得られる。
【００５５】
請求項５に記載の部品仕様管理装置によれば、機種別担当者毎の進捗管理を行うと共に、管理者のみがこれを自端末から確認することができる。
従って、管理者が機種別担当者毎の進捗状況を把握して、適切な対応を行うことができるようになり、円滑に部品の仕様管理業務を遂行することができるという効果も得られる。
【００５６】
請求項６に記載の部品仕様管理装置によれば、情報要求者毎に必要な情報を開示することができる。
従って、情報要求者に必要以上の情報を開示することを防止し、信頼性の高い部品仕様管理システムを構築することができるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態の部品仕様管理装置の構成を示すブロック図である。
【図２】同実施の形態の部品仕様管理装置の動作を示すフローチャートである。
【図３】同実施の形態の部品仕様管理装置の機種担当者データベースに記憶される情報の一例を示す図である。
【図４】同実施の形態の部品仕様管理装置が送信した仕様入力指示情報によって機種別担当者の端末に表示される部品の仕様入力画面の一例を示す図である。
【図５】同実施の形態の部品仕様管理装置が送信した仕様入力指示情報によって機種別担当者の端末に表示される部品の仕様入力画面の一例を示す図である。
【図６】同実施の形態の部品仕様管理装置が閲覧を許可する情報要求者と部品情報データベースへ登録された仕様管理情報との対応付けを示した図である。
【符号の説明】
１　　部品仕様管理装置
２　　通信網
３−１〜３−ｎ　　作業端末
４−１〜４−ｍ　　担当者端末
１１　　機種情報入力処理部（機種情報入力手段）
１２　　機種情報データベース
１３　　機種別担当者入力処理部（機種別担当者入力手段）
１４　　機種担当者データベース
１５　　部品番号入力処理部（部品番号入力手段）
１６　　部品情報データベース
１７　　担当者選択処理部（担当者選択手段）
１８　　対象部品番号抽出処理部（対象部品番号抽出手段）
１９　　担当者作業指示処理部（担当者作業指示手段）
２０　　作業情報データベース
２１　　仕様管理情報受信処理部（仕様管理情報受信手段）
２２　　部品情報登録処理部（部品情報登録手段）
２３　　進捗状況管理処理部（進捗状況管理手段）
２４　　管理者確認処理部（管理者確認手段）
２５　　仕様情報表示処理部（仕様情報表示手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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