(57)【要約】【課題】ファクシミリ装置からデータを受信することにより登録された端末に対して着信した旨をメールにより連絡し、ファクシミリの受信文書が放置されることを防ぐファクシミリシステムを提供する。【解決手段】このファクシミリシステムは、一般の公衆回線１と接続され、図示しない他のファクシミリ装置とデータの送受信を行うファクシミリ装置２と、このファクシミリ装置２と接続され、ネットワーク８上の情報端末にメールデータを送信するホストマシン３と、ネットワーク８上に接続された複数の情報端末（以下、ＰＣと記す）４〜７とを備えて構成される。尚、ファクシミリ装置２とホストマシン３は信号線９により接続されているが、ネットワーク８にファクシミリ装置２を接続する形態でも構わない。本実施形態では、ＰＣ４とＰＣ５がアドレスが登録済であり、ＰＣ６が指定のアドレスが登録されており、ＰＣ７がアドレスが未登録であるとする。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信回線を介して画像データの送受信を行うファクシミリ装置と、該ファクシミリ装置と接続され、ネットワーク上の情報端末にメールデータを送信するホストマシンと、前記ネットワーク上に接続された複数の情報端末とを備えたファクシミリシステムであって、
前記ホストマシンは、前記ファクシミリ装置がデータを受信した場合、前記ネットワークを介して前記複数の情報端末の中から特定の情報端末に対して前記ファクシミリ装置がデータを受信した旨をメールデータとして送信することを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項２】
通信回線を介して画像データの送受信を行うファクシミリ装置と、該ファクシミリ装置と接続され、ネットワーク上の情報端末にメールデータを送信するホストマシンと、前記ネットワーク上に接続された複数の情報端末とを備えたファクシミリシステムであって、
前記ホストマシンは、前記ファクシミリ装置がデータを受信し、該受信データを解析した結果、前記受信データの宛先を特定できた場合、前記ネットワークを介して前記複数の情報端末の中から前記受信データにより特定された宛先の情報端末に対して前記ファクシミリ装置がデータを受信した旨をメールデータとして送信することを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項３】
前記ホストマシンは、前記ファクシミリ装置がデータを受信し、該受信データを解析した結果、前記受信データの宛先を特定できない場合、前記ネットワークを介して前記複数の情報端末の中から予め指定された宛先の情報端末に対して前記ファクシミリ装置がデータを受信した旨をメールデータとして送信することを特徴とする請求項２に記載のファクシミリシステム。
【請求項４】
通信回線を介して画像データの送受信を行うファクシミリ装置と、該ファクシミリ装置と接続され、ネットワーク上の情報端末にメールデータを送信するホストマシンと、前記ネットワーク上に接続された複数の情報端末とを備えたファクシミリシステムであって、
前記ホストマシンは、前記ファクシミリ装置がデータを受信した場合、該受信データを画像情報に変換してファイル化し、前記ネットワークを介して前記複数の情報端末の中から特定の情報端末に対して前記ファイル化した画像情報を添付ファイルとして送信することを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項５】
通信回線を介して画像データの送受信を行うファクシミリ装置と、該ファクシミリ装置と接続され、ネットワーク上の情報端末にメールデータを送信するホストマシンと、前記ネットワーク上に接続された複数の情報端末とを備えたファクシミリシステムであって、
前記ホストマシンは、前記ファクシミリ装置がデータを受信した場合、該受信データを解析して文字情報を抜き出し、前記ネットワークを介して前記複数の情報端末の中から特定の情報端末に対して前記文字情報をメールデータとして送信することを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項６】
通信回線を介して画像データの送受信を行うファクシミリ装置と、該ファクシミリ装置と接続され、ネットワーク上の情報端末にメールデータを送信するホストマシンと、前記ネットワーク上に接続された複数の情報端末とを備えたファクシミリシステムであって、
前記ホストマシンは、前記ファクシミリ装置がデータを受信した場合、該受信データを解析して文字情報と画像情報に分離すると共に前記画像情報をファイル化し、前記ネットワークを介して前記複数の情報端末の中から特定の情報端末に対して前記文字情報をメールデータの本文とし、前記ファイル化された画像情報を添付ファイルとして送信することを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項７】
前記ホストマシンは、前記ファクシミリ装置がデータを受信した旨のメールデータを送信する前記特定の情報端末のメールアドレスを予め登録しておき、該メールアドレスの情報端末に限り前記メールデータを送信することを特徴とする請求項１、２、４、５、又は６に記載のファクシミリシステム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリシステムに関し、さらに詳しくは、ファクシミリ装置がデータを受信した旨をネットワーク上の情報端末に連絡する方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、ファクシミリ装置はネットワークとは個別に通信回線に接続されていた。そのため、ファクシミリ装置がデータを受信した場合、近くにいる人以外はその状態を知ることができず、誰かに連絡してもらうか、或いは時々ファクシミリ装置まで出向いて確認をする以外に知る手段がなかった。中には送信した人が電話によりその旨を連絡することがあるがそれは稀であり、連絡する送信側も煩わしいといった問題がある。
そこで従来技術として特開平７−２１２５５４号公報には、ファクシミリデータを受けるべき特定者に対して、ファクシミリデータがその特定者宛てであることを容易に知らせることができる着信連絡装置について開示されている。それによると、発信側がダイヤル番号を送信すると、番号有無判定手段がそのダイヤル番号に対応する着信連絡表示機の内線番号を第１のデータベースに記憶しているかどうかを判断する。そして、内線番号があるとき、着信連絡表示機選択手段が切換手段により、特定者専用の電話機側に配置している着信連絡表示機の中からこの内線番号に対応する着信連絡表示機を選択して、ファクシミリデータの着信を特定者に知らせるというものである。
【特許文献１】特開平７−２１２５５４号公報
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
特許文献１は、構内電話機（ＰＢＸ）に接続されている複数の内線電話に対して、ファクシミリ装置から着信があった場合に、着信連絡表示機に誰宛に着信があったかを表示するものである。この従来技術の場合は、表示機に着信の旨を表示するものであるため、その表示機まで来なければ見ることができず、従来の課題の根本的な解決には到っていない。
本発明は、かかる課題に鑑み、ファクシミリ装置からデータを受信することにより登録された端末に対して着信した旨をメールにより連絡し、ファクシミリの受信文書が放置されることを防ぐファクシミリシステムを提供することを目的する。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明はかかる課題を解決するために、請求項１は、通信回線を介して画像データの送受信を行うファクシミリ装置と、該ファクシミリ装置と接続され、ネットワーク上の情報端末にメールデータを送信するホストマシンと、前記ネットワーク上に接続された複数の情報端末とを備えたファクシミリシステムであって、前記ホストマシンは、前記ファクシミリ装置がデータを受信した場合、前記ネットワークを介して前記複数の情報端末の中から特定の情報端末に対して前記ファクシミリ装置がデータを受信した旨をメールデータとして送信することを特徴とする。
本発明はファクシミリ装置と、ネットワークに接続されたホストマシンとをインターフェースし、ファクシミリ装置が回線を通じてデータを受信すると、その旨をインターフェースを通じてホストマシンに連絡する。ホストマシンはその連絡を受けると、ネットワークに接続されている情報端末の中から特定の情報端末に対してファクシミリ装置がデータを受信した旨をメールにより送信する。これにより、特定の情報端末の担当者がファクシミリ受信があったことを認識して、ファクシミリ装置まで身に来ることにより、ファクシミリ文書を放置することを防ぐことができる。
かかる発明によれば、ファクシミリ装置がデータを受信すると、ホストマシンがそれを検出して特定の情報端末にメールにより連絡するので、ファクシミリ文書を長時間放置されることを防ぐと共に、次のアクションを迅速に行うことができる。
【０００５】
請求項２は、通信回線を介して画像データの送受信を行うファクシミリ装置と、該ファクシミリ装置と接続され、ネットワーク上の情報端末にメールデータを送信するホストマシンと、前記ネットワーク上に接続された複数の情報端末とを備えたファクシミリシステムであって、前記ホストマシンは、前記ファクシミリ装置がデータを受信し、該受信データを解析した結果、前記受信データの宛先が特定できた場合、前記ネットワークを介して前記複数の情報端末の中から前記受信データにより特定された宛先の情報端末に対して前記ファクシミリ装置がデータを受信した旨をメールデータとして送信することを特徴とする。
請求項１ではファクシミリ装置がデータを受信したことは認識できるが、誰宛の文書かを認識することはできない。そこで本発明は、受信文書を解析して、その文書内容から宛先を特定し、その特定された宛先に対してファクシミリ装置がデータを受信した旨をメールにより連絡するものである。これにより、不要な宛先に連絡することが防止でき、短時間により正しい宛先にファクシミリ情報を伝えることができる。
かかる発明によれば、受信文書から宛先を特定するので、不要な宛先に連絡することが防止でき、短時間により正しい宛先にファクシミリ情報を伝えることができる。
【０００６】
請求項３は、前記ホストマシンは、前記ファクシミリ装置がデータを受信し、該受信データを解析した結果、前記受信データの宛先が特定できない場合、前記ネットワークを介して前記複数の情報端末の中から予め指定された宛先の情報端末に対して前記ファクシミリ装置がデータを受信した旨をメールデータとして送信することを特徴とする。
受信文書から宛先が必ずしも特定できるとは限らない。例えば、定形文により宛先を記入する欄が予め決定していれば比較的容易に宛先を特定することができるが、不定形文の場合、宛先が記入されていない場合が多い。そのような場合は宛先を特定することは困難となる。このように宛先が特定できなかった場合も考慮して、予めそのような場合は指定した宛先に無条件で送信するようにする。
かかる発明によれば、受信データを解析した結果、宛先が特定できない場合、予め指定した宛先にメールを送信するので、どのようなファクシミリ文書でも連絡がとれ、受信文書が放置されることを防ぐことができる。
【０００７】
請求項４は、通信回線を介して画像データの送受信を行うファクシミリ装置と、該ファクシミリ装置と接続され、ネットワーク上の情報端末にメールデータを送信するホストマシンと、前記ネットワーク上に接続された複数の情報端末とを備えたファクシミリシステムであって、前記ホストマシンは、前記ファクシミリ装置がデータを受信した場合、該受信データを画像情報に変換してファイル化し、前記ネットワークを介して前記複数の情報端末の中から特定の情報端末に対して前記ファイル化した画像情報を添付ファイルとして送信することを特徴とする。
前記請求項３までの発明では、ファクシミリ装置がデータを受信したことは連絡できるが、受信した内容そのものを送信することはできない。そこで本発明では、受信したデータを画像データに変換し、その画像データをファイル化する。ファイル化することにより、メールの添付ファイルとして送信することが可能となる。
かかる発明によれば、受信したデータを画像データに変換し、その画像データをファイル化するので、メールの添付ファイルとして送信することができる。
【０００８】
請求項５は、通信回線を介して画像データの送受信を行うファクシミリ装置と、該ファクシミリ装置と接続され、ネットワーク上の情報端末にメールデータを送信するホストマシンと、前記ネットワーク上に接続された複数の情報端末とを備えたファクシミリシステムであって、前記ホストマシンは、前記ファクシミリ装置がデータを受信した場合、該受信データを解析して文字情報を抜き出し、前記ネットワークを介して前記複数の情報端末の中から特定の情報端末に対して前記文字情報をメールデータとして送信することを特徴とする。
ネットワークに接続された情報端末の中には、文字情報しか扱うことができない端末もある。そのような場合、ファイル添付してデータを送信してもそのデータを開くことができない。そこで本発明では、文字情報しか扱うことができない端末に対してもファクシミリ受信データの内容を確認できるようにするために、受信データを解析して、その中から文字情報を抜き出しその文字情報をメールの本文として送信する。
かかる発明によれば、受信データから文字情報を抜き出してメール送信するので、文字情報しか扱うことができない端末でも内容を確認することができる。
【０００９】
請求項６は、通信回線を介して画像データの送受信を行うファクシミリ装置と、該ファクシミリ装置と接続され、ネットワーク上の情報端末にメールデータを送信するホストマシンと、前記ネットワーク上に接続された複数の情報端末とを備えたファクシミリシステムであって、前記ホストマシンは、前記ファクシミリ装置がデータを受信した場合、該受信データを解析して文字情報と画像情報に分離すると共に前記画像情報をファイル化し、前記ネットワークを介して前記複数の情報端末の中から特定の情報端末に対して前記文字情報をメールデータの本文とし、前記ファイル化された画像情報を添付ファイルとして送信することを特徴とする。
ファクシミリ受信データには、文字情報と画像情報とが混在している場合が多い。そこで、文字情報をメール本文にして、画像情報をファイル化して添付ファイルにすれば、両方を送信することができる。そこで本発明では、受信データから文字情報と画像情報とを分離し、文字情報をメール本文にして、画像情報をファイル化する。ここで、文字情報と画像情報の分離方法は、従来のＯＣＲ処理により文字情報に変換し、それ以外を画像情報とする方法等が考えられる。
かかる発明によれば、受信データから文字情報と画像情報とを分離するので、両者を同時にメール送信することができる。
【００１０】
請求項７は、前記ホストマシンは、前記ファクシミリ装置がデータを受信した旨のメールデータを送信する前記特定の情報端末のメールアドレスを予め登録しておき、該メールアドレスの情報端末に限り前記メールデータを送信することを特徴とする。
ネットワークには複数の情報端末が接続されている。従って、ファクシミリ装置がデータを受信した旨を連絡する場合、全ての情報端末に連絡する必要はない。そこで本発明では、例えば、ファクシミリの操作を主に担当している担当者のメールアドレスを事前に登録しておき、その端末を特定の情報端末として、ファクシミリ装置がデータを受信した場合、その特定の情報端末のみに連絡するようにする。
かかる発明によれば、特定の情報端末のメールアドレスを事前に登録しておくので、不要なメール送信をなくしてメール送信時間を短縮することができる。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
図１は本発明の一実施形態に係るファクシミリシステムの概略ブロック図である。このファクシミリシステムは、一般の公衆回線１と接続され、図示しない他のファクシミリ装置とデータの送受信を行うファクシミリ装置２と、このファクシミリ装置２と接続され、ネットワーク８上の情報端末にメールデータを送信するホストマシン３と、ネットワーク８上に接続された複数の情報端末（以下、ＰＣと記す）４〜７とを備えて構成される。尚、ファクシミリ装置２とホストマシン３は信号線９により接続されているが、ネットワーク８にファクシミリ装置２を接続する形態でも構わない。本実施形態では、ＰＣ４とＰＣ５がアドレスが登録済であり、ＰＣ６が指定のアドレスが登録されており、ＰＣ７がアドレスが未登録であるとする。
このファクシミリシステムの概略動作について説明する。ファクシミリ装置２は常に呼び出し信号により公衆回線１をクローズするために待機電源がＯＮとなっている。図示しない送信側のファクシミリ装置から呼び出しがあると、公衆回線１をクローズして公衆回線１と接続し、ファクシミリ装置２のメイン電源をＯＮとする。そして、プロトコルにより相手側のファクシミリ装置と通信手段を成立させてデータの受信を開始する。受信が終了すると信号線９からホストマシン３に対してファクシミリ装置２がデータ受信を完了したことを知らせる。その信号をホストマシン３が受信すると、アドレスが登録済であるＰＣ４とＰＣ５にファクシミリ装置２がデータを受信した旨をメールする。
【００１２】
図２は本発明の第１の実施形態のファクシミリシステムの動作フローチャートである。図１を参照しながら説明する。まず、ホストマシン３はファクシミリ装置２からデータ受信を完了したことを知らせる信号が発生されるかをチエックする（Ｓ１）。信号が発生されると（Ｓ１でＹＥＳのルート）、登録されたメールアドレスのＰＣにファクシミリ装置２がデータを受信した旨をメールする（Ｓ２）。そして全ての登録されたメールアドレス（この場合はＰＣ４とＰＣ５）メールを送信するまで続ける（Ｓ３）。全ての登録されたメールアドレス送信が完了するとステップＳ１に戻って繰り返す。
【００１３】
図３は本発明の第２の実施形態のファクシミリシステムの動作フローチャートである。図１を参照しながら説明する。まず、ホストマシン３はファクシミリ装置２からデータ受信を完了したことを知らせる信号が発生されるかをチエックする（Ｓ１１）。信号が発生されると（Ｓ１１でＹＥＳのルート）、ホストマシン３は受信文書を解析する（Ｓ１２）。その解析結果から宛先が特定できたか否かをチエックし（Ｓ１３）、特定できなければ（Ｓ１３でＮＯのルート）、指定のメールアドレスＰＣ６にファクシミリ装置２がデータを受信した旨をメールして（Ｓ１７）、ステップＳ１６に進む。ステップＳ１３で宛先が特定できたら（Ｓ１３でＹＥＳのルート）、その宛先が登録された宛先の中にあるかをチエックし（Ｓ１４）、宛先がなければ（Ｓ１４でＮＯのルート）、指定のメールアドレスＰＣ６にファクシミリ装置２がデータを受信した旨をメールして（Ｓ１７）、ステップＳ１６に進む。ステップＳ１４で宛先があれば（Ｓ１４でＹＥＳのルート）、登録されたメールアドレス（この場合はＰＣ４とＰＣ５）にファクシミリ装置２がデータを受信した旨をメールして（Ｓ１５）、全ての登録されたメールアドレス（この場合はＰＣ４とＰＣ５）メールを送信するまで続ける（Ｓ１６）。全ての登録されたメールアドレス送信が完了するとステップＳ１１に戻って繰り返す。
【００１４】
図４は本発明の第３の実施形態のファクシミリシステムの動作フローチャートである。図１を参照しながら説明する。まず、ホストマシン３はファクシミリ装置２からデータ受信を完了したことを知らせる信号が発生されるかをチエックする（Ｓ２１）。信号が発生されると（Ｓ２１でＹＥＳのルート）、ホストマシン３は受信文書を画像データに変換する（Ｓ２２）。そして変換された画像データをファイル化し（Ｓ２３）、登録されたメールアドレス（この場合はＰＣ４とＰＣ５）に添付ファイルとして画像データをメールして（Ｓ２４）、全ての登録されたメールアドレス（この場合はＰＣ４とＰＣ５）メールを送信するまで続ける（Ｓ２５）。全ての登録されたメールアドレス送信が完了するとステップＳ２１に戻って繰り返す。
【００１５】
図５は本発明の第４の実施形態のファクシミリシステムの動作フローチャートである。図１を参照しながら説明する。まず、ホストマシン３はファクシミリ装置２からデータ受信を完了したことを知らせる信号が発生されるかをチエックする（Ｓ３１）。信号が発生されると（Ｓ３１でＹＥＳのルート）、ホストマシン３は受信文書を解析し（Ｓ３２）、その中から文書情報を抜き出す（Ｓ３３）。そして登録されたメールアドレス（この場合はＰＣ４とＰＣ５）に文書情報をメールの本文としてメールして（Ｓ３４）、全ての登録されたメールアドレス（この場合はＰＣ４とＰＣ５）メールを送信するまで続ける（Ｓ３５）。全ての登録されたメールアドレス送信が完了するとステップＳ３１に戻って繰り返す。
【００１６】
図６は本発明の第５の実施形態のファクシミリシステムの動作フローチャートである。図１を参照しながら説明する。まず、ホストマシン３はファクシミリ装置２からデータ受信を完了したことを知らせる信号が発生されるかをチエックする（Ｓ４１）。信号が発生されると（Ｓ４１でＹＥＳのルート）、ホストマシン３は受信文書を解析し（Ｓ４２）、その中から文書情報と画像情報に分離する（Ｓ４３）。そして画像情報をファイル化し（Ｓ４４）、文書情報をメール本文として（Ｓ４５）、画像情報を添付ファイルとし（Ｓ４６）、登録されたメールアドレス（この場合はＰＣ４とＰＣ５）に文書情報をメールの本文としてメールして（Ｓ４７）、全ての登録されたメールアドレス（この場合はＰＣ４とＰＣ５）メールを送信するまで続ける（Ｓ４８）。全ての登録されたメールアドレス送信が完了するとステップＳ４１に戻って繰り返す。
【００１７】
【発明の効果】
以上記載のごとく請求項１の発明によれば、ファクシミリ装置がデータを受信すると、ホストマシンがそれを検出して特定の情報端末にメールにより連絡するので、ファクシミリ文書を長時間放置されることを防ぐと共に、次のアクションを迅速に行うことができる。
また請求項２では、受信文書から宛先を特定するので、不要な宛先に連絡することが防止でき、短時間により正しい宛先にファクシミリ情報を伝えることができる。
また請求項３では、受信データを解析した結果、宛先が特定できない場合、予め指定した宛先にメールを送信するので、どのようなファクシミリ文書でも連絡がとれ、受信文書が放置されることを防ぐことができる。
また請求項４では、受信したデータを画像データに変換し、その画像データをファイル化するので、メールの添付ファイルとして送信することができる。
また請求項５では、受信データから文字情報を抜き出してメール送信するので、文字情報しか扱うことができない端末でも内容を確認することができる。
また請求項６では、受信データから文字情報と画像情報とを分離するので、両者を同時にメール送信することができる。
また請求項７では、特定の情報端末のメールアドレスを事前に登録しておくので、不要なメール送信をなくしてメール送信時間を短縮することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係るファクシミリシステムの概略ブロック図。
【図２】本発明の第１の実施形態のファクシミリシステムの動作フローチャート。
【図３】本発明の第２の実施形態のファクシミリシステムの動作フローチャート。
【図４】本発明の第３の実施形態のファクシミリシステムの動作フローチャート。
【図５】本発明の第４の実施形態のファクシミリシステムの動作フローチャート。
【図６】本発明の第５の実施形態のファクシミリシステムの動作フローチャート。
【符号の説明】
１  公衆回線、２  ファクシミリ装置、３  ホストマシン、４〜７  情報端末、８  ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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