(57)【要約】【課題】本発明は、相手先毎の送信データの検索が容易にできる通信装置を提供する。【解決手段】本発明の通信装置１００は、原稿画像を読み取り、所定の画像データに変換し通信回線を介して伝送可能な通信装置において、画像データを送信する送信先を指定する送信先指定手段と、送信先指定手段により指定された相手先に前記画像データを送信する送信手段３０と、画像データを記憶可能な外部メモリが着脱可能に装着される装着手段２０と、装着手段２０に装着された外部メモリ２０ａに送信先指定手段によって指定された相手先に対応づけられた名称を持つフォルダを作成するフォルダ作成手段と、送信手段３０によって送信された画像データを、送信先指定手段により指定された相手先に対応づけられたフォルダに記憶する制御手段と、を備える。【選択図】　　　図１
2004096699.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿画像を読み取り、所定の画像データに変換し通信回線を介して伝送可能な通信装置において、
前記画像データを送信する送信先を指定する送信先指定手段と、
前記送信先指定手段により指定された相手先に前記画像データを送信する送信手段と、
前記画像データを記憶可能な外部メモリが着脱可能に装着される装着手段と、
前記装着手段に装着された外部メモリに前記送信先指定手段によって指定された相手先に対応づけられた名称を持つフォルダを作成するフォルダ作成手段と、
前記送信手段によって送信された前記画像データを、前記送信先指定手段により指定された相手先に対応づけられた前記フォルダに記憶するとともに、前記画像データの送信に係る通信履歴情報を前記フォルダ毎に記憶するための制御手段と、
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記フォルダ作成手段は、フォルダの作成に際し該当する名称を持つフォルダの有無を判別する該当フォルダ有無判別手段を備え、その判別の結果、該当名称を持つフォルダが存在する場合は前記フォルダを作成しないことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記フォルダの名称は前記送信先指定手段によって指定された相手先の電話番号または相手先の名称に対応するものであることを特徴とする請求項１または２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記制御手段は、前記画像データの送信に係る通信履歴情報を前記フォルダ毎に記憶することを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の通信装置。
【請求項５】
前記通信装置は、更に、前記画像データを内部に記憶するための内部メモリを備えるとともに、前記画像データに予め定められた条件に応じて前記画像データを前記外部メモリに記憶するか前記内部メモリに記憶するかを判断するための条件判断手段を備え、前記制御手段は、該条件判断手段の判断結果に基づいて前記画像データを前記外部メモリまたは内部メモリのいずれかに記憶することを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の通信装置。
【請求項６】
前記画像データに予め定められた条件は、前記送信先指定手段によって指定された相手先がユーザによって予め登録されたものであるか否かに基づくものであることを特徴とする請求項５に記載の通信装置。
【請求項７】
前記フォルダ作成手段は、前記内部メモリに対しても前記送信先指定手段によって指定された相手先に対応づけられた名称を持つフォルダを作成することを特徴とする請求項５に記載の通信装置。
【請求項８】
前記通信装置は、更に、特定の相手先に対してワンタッチキー操作で送信するために特定のキーに相手先電話番号と相手先名称とを対応させて登録するワンタッチキー登録手段と、前記送信先指定手段により指定された送信先の電話番号が前記ワンタッチキー登録手段により登録された電話番号であるか否かを検索する検索手段とを備え、前記フォルダ作成手段は、前記検索手段による検索の結果、登録された電話番号が存在する場合、前記電話番号に対応する相手先電話番号または相手先名称に基づいた名称を持つ前記フォルダを作成することを特徴とする請求項１〜７のいずれかに記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信装置に関するもので、特に送信データをバックアップして記憶できるようにしたバックアップ機能付きのＦＡＸ通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、この種の通信装置としては、送信データをＦＡＸ送信時に送信バックアップ用として内部メモリまたは外部記憶装置に装着される外部メモリに記憶するようにしたＦＡＸ装置が存在している。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
従来装置においては単に送信データを（送信順序等に基づいて）所定の記憶領域に順次記憶するように構成されており、例えば、特定の送信先に対する送信データのみを表示させたり、印刷出力させたりする場合においては、記憶領域内に記憶された全ての送信データの送信先を確認した上で表示、又は印刷出力させる必要があり、その操作が極めて面倒なものであり、再確認の作業が必要となったりするという問題点を有するものであった。
【０００４】
そこで、本発明は従来装置における上記の問題点を解決するために為されたもので、バックアップ記憶された送信データを送信先毎にその送信データを検索して簡単に表示、又は印刷出力できる通信装置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
以下、本発明について説明する。なお、本発明の理解を容易にするために添付図面の参照符号を括弧書きにて付記するが、それにより本発明が図示の形態に限定されるものではない。
【０００６】
本発明の通信装置は、原稿画像を読み取り、所定の画像データに変換し通信回線を介して伝送可能な通信装置（１００）において、前記画像データを送信する送信先を指定する送信先指定手段と、前記送信先指定手段により指定された相手先に前記画像データを送信する送信手段（１５）と、前記画像データを記憶可能な外部メモリが着脱可能に装着される装着手段（３５）と、前記装着手段に装着された外部メモリ（３７）に前記送信先指定手段によって指定された相手先に対応づけられた名称を持つフォルダを作成するフォルダ作成手段と、前記送信手段によって送信された前記画像データを、前記送信先指定手段により指定された相手先に対応づけられた前記フォルダに記憶する制御手段（７５）と、を備えることを特徴とする。
【０００７】
この通信装置によれば、送信先指定手段によって指定された相手先に画像データを送信する際に指定された相手先に対応づけられた名称を持つフォルダが作成され、そのフォルダに送信データが記憶されるので、相手先に対応づけられた名称のフォルダで送信データを管理することができ、相手先毎に送信データを簡単且つ迅速に検索することができる。
【０００８】
また、前記フォルダ作成手段は、フォルダの作成に際し該当する名称を持つフォルダの有無を判別する該当フォルダ有無判別手段を備え、その判別の結果、該当名称を持つフォルダが存在する場合は前記フォルダを作成しないようにしてもよい。
【０００９】
この通信装置によれば、フォルダ作成に際し、該当する名称を持つフォルダが存在する場合は、新たなフォルダが作成されることがないので、同一名称のフォルダが重複して作成されることを防止できる。
【００１０】
また、前記フォルダの名称は前記送信先指定手段によって指定された相手先の電話番号または相手先の名称に対応するものであってもよい。
【００１１】
この通信装置によれば、フォルダ名称は相手先の電話番号又は相手先の名称に対応して作成されるので送信データの検索や管理が容易である。
【００１２】
また、前記制御手段は、前記画像データの送信に係る通信履歴情報を前記フォルダ毎に記憶するようにしてもよい。
【００１３】
この通信装置によれば、相手先フォルダごとに通信履歴情報を記憶するため、相手先毎の送信データの検索や管理等が容易である。
【００１４】
また、前記通信装置は、更に、前記画像データを内部に記憶するための内部メモリ（６０）を備えるとともに、前記画像データに予め定められた条件に応じて前記画像データを前記外部メモリに記憶するか前記内部メモリに記憶するかを判断するための条件判断手段を備え、前記制御手段は、該条件判断手段の判断結果に基づいて前記画像データを前記外部メモリまたは内部メモリのいずれかに記憶するようにしてもよい。
【００１５】
この通信装置によれば、画像データを、条件に応じて、送信データを外部メモリと内部メモリのどちらに記憶するか判断して記憶することにより、重要度等に応じて、外部メモリに記憶するデータと内部メモリに記憶するデータとに区分けできる。また、そのデータは、相手先毎にフォルダが作成され、そのフォルダに記憶されるので、検索等が容易にできるとともに、データの管理が容易となる。
【００１６】
また、前記画像データに予め定められた条件は、前記送信先指定手段によって指定された相手先がユーザによって予め登録されたものであるか否かに基づくものであってもよい。
【００１７】
この通信装置によれば、ユーザが予め所望の条件を登録しておくことにより、所望の条件に基づいて、外部メモリ又は内部メモリに選択的に記憶場所を指定することができる。
【００１８】
また、前記フォルダ作成手段は、前記内部メモリに対しても前記送信先指定手段によって指定された相手先に対応づけられた名称を持つフォルダを作成するようにしてもよい。
【００１９】
この通信装置によれば、内部メモリに記憶される送信データもフォルダ毎に管理でき検索等が容易にでき、しかも内部メモリと外部メモリとのデータに互換性を持たせることができる。
【００２０】
また、前記通信装置は、更に、特定の相手先に対してワンタッチキー操作で送信するために特定のキーに相手先電話番号と相手先名称とを対応させて登録するワンタッチキー登録手段と、前記送信先指定手段により指定された送信先の電話番号が前記ワンタッチキー登録手段により登録された電話番号であるか否かを検索する検索手段とを備え、前記フォルダ作成手段は、前記検索手段による検索の結果、登録された電話番号が存在する場合、前記電話番号に対応する相手先電話番号または相手先名称に基づいた名称を持つ前記フォルダを作成するようにしてもよい。
【００２１】
この発明によれば、指定された相手先がワンタッチキー登録されている場合には、そのワンタッチキー登録データに基づいて相手先名称または電話番号（ＦＡＸ番号も含む）に基づいてフォルダ名としたフォルダを極めて簡単に作成することができる。
【００２２】
【発明の実施の形態】
以下、図１および図２を参照して、本発明の通信装置の一実施形態について説明する。
【００２３】
図１は本実施形態の通信装置を示すブロック図である。
【００２４】
図１に示すように、通信装置１００は、インターフェース回路部５を介して原稿を読み取る原稿読み取り手段としての原稿読み取り部１０と、通信回線を介して原稿データを送受信する通信手段としての通信部１５と、必要な情報をユーザに提示するための表示手段としての表示部２０と、ユーザの操作を受け付ける入力手段としての操作部２５と、（外部メモリとして機能する）外部記憶媒体３７にデータを伝達するための接続手段としてのインターフェース部３５と、所定のフォーマット形式に原稿データを変換するための画像処理部４０と、受信した画像データや原稿読み取り部１０により読み取った原稿データを符号化又は復号化するための符号復号処理部４５と、通信装置の状態を検知するためのセンサ部５０と、通信装置を駆動させるためにモータなどにより構成される駆動部５５と、原稿データを記憶する記憶手段としてのメモリ部６０と、音声信号を可聴音として出力できるスピーカ回路部６５と、原稿読み取り部１０で読み取ったデータや送受信したデータを印刷する印刷手段としての印刷部７０と、上記各部が接続されるとともに、各部を制御する制御手段としての中央制御部７５と、を備えている。
【００２５】
メモリ部６０には、ユーザが使用できる領域として確保されたユーザＲＡＭ６１と、所定のフォーマット形式の受信画像データ、読み取り画像データ等を記憶するための本体メモリとして機能する画像メモリ６２と、通信装置の基本仕様を決定するシステムＲＡＭ６４と、通信装置の仕様を決定するＲＯＭ６６と、が内蔵されている。
【００２６】
画像メモリ６２には、送受信のための画像データ、取引先の番号、名称等のデータが記憶される。取引先の番号、名称は、ワンタッチキーや、スピードダイヤルキー等の短縮ダイヤルに登録されている。
【００２７】
また、インターフェース部３５は、持ち運び可能（着脱可能）な外部記憶媒体３７に接続され、その外部記憶媒体３７に画像データ等の書き込み、読み込みをするためのものである。また、外部記憶媒体３７は画像データ等のデータを記憶するためのものである。具体的には、フロッピー（Ｒ）ディスク、コンパクトフラッシュ（Ｒ）、スマートメディア（Ｒ）等により構成される。
【００２８】
そして、本実施例の通信装置１００は、送信した画像データを後の確認のために送信側で記憶させておく、いわゆる送信バックアップ機能を有しており、送信した画像データを画像メモリ６２あるいは外部記憶媒体３７に記憶させることができる。
【００２９】
また、入力手段としての操作部２５と表示部２０とは、操作パネル２７に備えられる。この操作パネル２７には、操作部２５としてのファンクションキーと、テンキーと、ワンタッチキーと、スピードダイヤルキーと、スタートキーと、表示部２０としての表示装置（ＬＣＤ）等を備えている。テンキーは、０〜９までの番号からなる押しボタンスイッチであり、主として相手の電話番号等を指定する。また、ワンタッチキーは特定の相手先電話番号を特定キーに割り付け、その特定キーを押下することで特定の相手先番号に自動的にダイヤルできるようにしたものであり、スピードダイヤルキーはいわゆる短縮ダイヤルである。
【００３０】
ファンクションキーは、例えば、短縮ダイヤルに情報を登録する等の機能を選択するための押しボタンスイッチである。
【００３１】
ワンタッチキーは、例えば数個の専用に設けられた押しボタンスイッチからなり、その専用に設けられた押しボタンスイッチの各番号に対応づけて特定の相手先のＦＡＸ番号の情報を登録することができる。
【００３２】
スピードダイヤルキーは、スピードダイヤルキーを選択することを指定するための短縮指定キーを備え、その短縮指定キーと所定の番号（数字）キーとの組み合わせにより特定の相手先番号を指定するものである。また、スピードダイヤルキーには、例えば、１０〜９９までの各番号に対応づけて相手先のＦＡＸ番号の情報を登録することができる。また、スピードダイヤルキーは、テンキーにより該当する番号と短縮指定キーとを入力するだけで、登録された相手先のＦＡＸ番号を選択できる。
【００３３】
また、中央制御部７５は、通信装置１の全体あるいは一部の動作を制御するものである。この制御は、制御プログラムを読み出して実行される。また、制御プログラムはメモリ部６０のシステムＲＡＭ６４やＲＯＭ６６に記憶されている。また、中央制御部７５は種々の制御プログラムを備え、状況に応じてその制御プログラムを読み出して実行する。
【００３４】
具体的には、メモリ部６０の画像メモリ６２、または外部記憶媒体３７に原稿データを記憶するための記憶プログラムや、メモリ部６０の画像メモリ６２、または外部記憶媒体３７に記憶された原稿データを読み取るための読取手段としての読取プログラムや、通信部１５により送受信した送受信データを所定のファイル形式に変換するためのデータ変換手段としてのデータ変換プログラムや、種々の制御手段としての制御プログラムを備えている。
【００３５】
次に、ユーザＲＡＭ６１に格納されるデータ等について説明する。
【００３６】
図２（ａ）は、ユーザＲＡＭ６１に格納されるフォルダ管理情報テーブルを示している。図２（ａ）に示すように、フォルダ管理情報テーブルには、送信画像データごとに、格納されるフォルダ名称、送信画像データのファイル番号、送信画像データの格納先、送信日時および送信結果からなる送信管理情報、データサイズがファイルごとに格納されている。図２（ａ）に示すように、フォルダ管理情報テーブルの送信画像データの格納先の項には、各送信画像データが格納されている外部記憶媒体３７または画像メモリ６２のアドレス（先頭アドレスおよび末尾アドレス）が記憶される。
【００３７】
図２（ｂ）は外部記憶媒体３７または画像メモリ６２に格納される送信画像データを示しており、フォルダ管理情報テーブルに従い、各送信画像データは送信画像データの格納先として指定されたアドレスに格納される。
【００３８】
次に、図３は、送信先の個別情報を定めた送信先情報テーブルを示している。この送信先情報テーブルはユーザＲＡＭ６１に格納される。図３に示すように、送信先テーブルは、送信先ごとに条件（例えば、送信先が特定顧客あるいは関連会社である等の条件）、ＦＡＸ番号、送信画像データの格納場所（画像メモリ６２（内部メモリ）および外部記憶媒体３７）を規定している。
【００３９】
次に、図４は、ワンタッチキーの割付けを示すワンタッチキーテーブルを示している。このワンタッチキーテーブルはユーザの入力操作に従って作成・修正され、ユーザＲＡＭ６１に格納される。図４に示すように、ワンタッチキーテーブルには、各ワンタッチキーに割り付けられた送信先のＦＡＸ番号および送信先名称が格納される。なお、スピードダイヤルキーについても、同様のテーブルが用意されている。
【００４０】
図４の例では、送信先名称と、ＦＡＸ番号とを対応づけて記憶しているが、送信先名称と、Ｅメールアドレスとを対応づけて記憶するようにしてもよい。
【００４１】
次に、図５、図６を参照して、通信装置１００におけるＦＡＸ送信に係る処理の動作について説明する。図５、図６の処理は中央制御部７５の制御により実行されるものであり、通信装置１００の電源投入により開始される。
【００４２】
図５のステップＳ１では、原稿読み取り部１０に原稿をセットする。次に、ステップＳ２では、操作部２５のワンタッチキー、スピードダイヤルキーまたはテンキー入力により送信先の番号を入力し、画像データを送信する送信先を指定する。なお、ワンタッチキー、スピードダイヤルキーが操作された場合には、図４に示したワンタッチキーテーブル等が参照され、送信先のＦＡＸ番号が取得される。
【００４３】
次にステップＳ３では操作部２５のスタートボタンを押し、相手先に原稿データを送信するための指示を中央制御部７５に伝達する。
【００４４】
次にステップＳ４ではテンキー入力されたあて先かワンタッチキーまたはスピードダイヤルキーによるあて先かを判定し、テンキー入力されたあて先であればステップＳ５であて先フラグを０にし、ステップＳ９でフォルダ名としてダイヤル番号を使用するモードに設定する。一方、ワンタッチキーまたはスピードダイヤルキーによるあて先であれば、ステップＳ６であて先フラグを１に設定する。
【００４５】
次に選択されたワンタッチキーまたはスピードダイヤルキーのあて先に送信先名称が登録されていなければ、ステップＳ９でフォルダ名としてダイヤル番号を使用するモードに設定する。一方、送信先名称が登録されていれば、ステップＳ８でフォルダ名として送信先名称を使用するモードに設定する。
【００４６】
次に、ステップＳ１０では、原稿読み取り部１０において原稿ページを１枚読み取り、ステップＳ１１において、ステップＳ１０にて読み取った原稿ページに所定の符号化処理を行う（所定の原稿データに変換する）。
【００４７】
次に、ステップＳ１２では、操作部２５に対して送信データのバックアップ指定をする旨の指定が入力操作されたモードであるか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ１３へ進み、否定されればステップＳ２３へ進む。
【００４８】
次にステップＳ１３では外部記憶媒体３７が装着されているかどうかを判定し、外部記憶媒体３７が装着されていると判定されればステップＳ１４へ進み、外部記憶媒体３７が装着されていないと判定されればステップＳ１８へ進む。
【００４９】
次にステップＳ１４ではあて先フラグの値がチェックされ、あて先フラグが１でなければ、ステップＳ２２にて画像メモリ６２のフォルダ管理されていないメモリ領域に書き込む。一方あて先フラグが１であれば、ステップＳ１５において、装着されている外部記憶媒体３７に該当するフォルダが設けられているか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ１６へ進み、否定されればステップＳ１７へ進む。
【００５０】
ステップＳ１６では該当するフォルダに送信画像データを書き込む。また、ステップＳ１７では、新規フォルダを作成し、送信画像データを書き込む。なお、新規フォルダの作成処理については後述する。
【００５１】
また、ステップＳ１３にて外部記憶媒体３７が装着されていないと判定された場合はステップＳ１８において、あて先フラグの値がチェックされ、あて先フラグが１でなければ、ステップＳ２２にて画像メモリ６２のフォルダ管理されていないメモリ領域に書き込む。一方あて先フラグが１であれば、ステップＳ１９において、画像メモリ６２に該当するフォルダが設けられているか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ２０へ進み、否定されればステップＳ２１へ進む。
【００５２】
ステップＳ２０では該当するフォルダに送信画像データを書き込む。また、ステップＳ２１では、新規フォルダを作成し、送信画像データを書き込む。なお、送信画像データを書き込む際には、図２で示したフォルダ管理情報テーブルを参照し、送信画像データを格納するアドレスを設定するとともに、設定されたアドレスに送信画像データを書き込む。
【００５３】
次に、ステップＳ２３では、原稿読み取り部１０により読み取られ符号化された画像データ（１ページ分）を相手先へ送信する。
【００５４】
次にステップＳ２４では、全ページ送信したか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ２５へ進み、否定されれば、ステップＳ１０へ戻り、ステップＳ１０〜ステップＳ２３の処理を繰り返す。
【００５５】
次に、ステップＳ２５では送信データのバックアップ指定をする旨の指定が入力操作されたモードであるか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ２６へ進み、否定されればステップＳ３０へ進む。
【００５６】
次にステップＳ２６ではあて先フラグの値がチェックされ、あて先フラグが１であればステップＳ２７へ進み、１でなければステップＳ３０へ進む。
【００５７】
次に、ステップＳ２７では外部記憶媒体３７が装着されているかどうかを判定し、外部記憶媒体３７が装着されていると判定されればステップＳ２８へ進み、外部記憶媒体３７が装着されていないと判断されればステップＳ２９へ進む。
【００５８】
次にステップＳ２８では外部記憶媒体３７内の該当フォルダのフォルダ管理情報テーブルを更新し、通信履歴情報の登録を行う。
【００５９】
次にステップＳ２９では画像メモリ６２の該当フォルダのフォルダ管理情報テーブルを更新し、通信履歴情報の登録を行う。
【００６０】
最後に、ステップＳ３０ではフォルダ管理されていないメモリ領域に通信履歴情報の登録を行う。
【００６１】
次に、新規フォルダを作成する方法について図７を参照して説明する。図７は、相手先名称又はＦＡＸ番号からなるフォルダ名の新規フォルダ作成の処理過程を示すフローチャートである。また、本処理は、図５に示すステップＳ１７、ステップＳ２１の新規フォルダを作成する場合にも対応する。
【００６２】
図７のステップＳ４０では、ＦＡＸ番号情報を取得する。このＦＡＸ番号は、ステップＳ２（図５）のあて先入力において取得された送信先のＦＡＸ番号である。次にステップＳ４１ではフォルダを作成する場所（画像メモリ６２であるか、外部記憶媒体３７であるか）を決定する。フォルダを作成する場所は、ステップＳ１３、Ｓ１４、Ｓ１８（図６）における判断に基づいて決定される。
【００６３】
次にステップＳ４２では読み取ったＦＡＸ番号に対応づけられた相手先名称の登録がされているか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ４３へ進み、否定されればステップＳ４４へ進む。ステップＳ４２では、図３に示した送信先情報テーブルを参照して判断する。
【００６４】
次に、ステップＳ４３では、相手先名称をフォルダ名として新規にフォルダを作成する。また、ステップＳ４４では、ＦＡＸ番号をフォルダ名として新規にフォルダを作成し、処理を終了する。ステップＳ４３およびステップＳ４４では、図２（ａ）に示したフォルダ管理情報テーブルに新たなフォルダを追加する。
【００６５】
フォルダは、ユーザの意思によって任意のタイミングで作成することもできる。この場合、ステップＳ４４およびステップＳ４１の処理に代えて、ユーザの入力操作に基づいて、ＦＡＸ番号を取得するとともに、フォルダの作成場所を決定する。
【００６６】
その際、ＦＡＸ番号データから、予めワンタッチキー等に対応づけられて登録されている相手先名称を抽出し、その相手先名称をフォルダ名として新規フォルダを作成してもよい。また、フォルダを作成する際に、ユーザが操作部２５においてワンタッチキー等の短縮ダイヤルを指定することにより、そのワンタッチキーに対応づけられた相手先名称、ＦＡＸ番号等がフォルダ名として登録できるようにしてもよい。また、送信先の電話番号が短縮ダイヤルに登録されている番号である場合、短縮ダイヤルに対応する相手先の情報（電話番号や相手先名称等）に基づいた名称をフォルダ名として作成するとともに、フォルダを作成できるようにするとよい。これらの場合、ワンタッチキーテーブル（図４）等を参照することにより、合理的にフォルダ名を設定することが可能となる。
【００６７】
以上のように、本実施形態では、原稿読取手段１１において読み取られた原稿の画像データを指定された画像メモリ６２（内部メモリ）、または外部記憶媒体３７（外部メモリ）の相手先ごとに新たに作成されたフォルダ、または予め存在するフォルダに記録するとともに、その画像データを相手先に送信できる。また、フォルダ名称は相手先の電話番号又は相手先の名称に対応して作成されるので送信データの宛先検索や管理等が容易になる。
【００６８】
また、相手先フォルダごとに通信履歴情報も記憶するため、相手先毎の通信履歴に係る送信データの検索や管理等が容易になる。
【００６９】
また、画像データを、条件に応じて、外部メモリ３７と内部メモリ６０のどちらに記憶するか判断して記憶することにより、重要度等に応じて、外部メモリ３７に記憶するデータと内部メモリ６０に記憶するデータとに区分けできる。
【００７０】
このように、相手先ごとのフォルダに送信データ／送信履歴が記憶されているので、相手先ごとの送信データの管理が容易であるとともに容易に送信データ／相手先ごとの通信履歴等を検索することもできる。
【００７１】
【発明の効果】
以上により、相手先毎に相手先名称または電話番号をフォルダ名としたフォルダを容易に作成できる。また、作成したフォルダには、送信データ／送信履歴が記憶されるので、相手先毎の送信データの検索や管理等が容易になる。また、データの重要度等の条件により外部メモリに記憶するデータと内部メモリに記憶するデータとに区分けすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施形態の通信装置を示すブロック図である。
【図２】フォルダの管理方法を示す図であり、（ａ）はフォルダ管理情報テーブルを示す図、（ｂ）は外部記憶媒体または画像メモリに格納される送信データを示す図である。
【図３】送信先情報テーブルを示す図である。
【図４】ワンタッチキーテーブルを示す図である。
【図５】通信装置の動作を示すフローチャートである。
【図６】通信装置の動作を示すフローチャートである。
【図７】新規フォルダ作成の処理過程を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１５　通信部（送信手段）
３５　インターフェース部（装着手段）
３７　外部記憶媒体（外部メモリ）
６０　メモリ部（内部メモリ）
７５　中央制御部（制御手段）
１００　通信装置
【図１】
2004096699.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
2004096699.tif 000008
【図７】
2004096699.tif 000009
【手続補正書】
【提出日】平成14年11月26日(2002.11.26)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６５】
フォルダは、ユーザの意思によって任意のタイミングで作成することもできる。この場合、ステップＳ４０およびステップＳ４１の処理に代えて、ユーザの入力操作に基づいて、ＦＡＸ番号を取得するとともに、フォルダの作成場所を決定する。


【手続補正２】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図２】
2004096699.tif 000010