(57)【要約】【課題】幹事作業を容易かつ迅速に行える幹事代行システム、幹事代行方法、幹事代行用プログラムを提供する。【解決手段】幹事代行システム１０を、案内状の送付作業等を行う出欠処理手段１２と、顧客及び同窓生同士の情報交換を行う情報交換手段１４と、顧客から出欠情報を受信する出欠情報受信手段１６と、受信した出欠情報を記憶する出欠情報記憶手段１８と、同窓生の個人端末２０とリアルタイムに交信できるチャットシステム２２と、同窓会等で撮影されて入力された画像情報を記憶する画像記憶手段２４と、画像情報をＣＤに書き込む書き込み手段２６と、同窓会に関連する情報を掲載したホームページを保有するホームページ保有手段２８と、ホテル等の予約システムにアクセスできる予約アクセス手段３０とを備えて構成した。【選択図】　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピューターを用いて幹事作業を行う幹事代行システムであって、
顧客情報を登録する登録手段と、
入力された複数の個人情報を該顧客情報毎に記憶する個人情報記憶手段と、
各顧客情報に対応する案内情報を記憶する案内情報記憶手段と、
該案内情報及び該案内情報に対応する個人情報を顧客情報毎に出力する個人情報出力手段と、
を含む幹事代行システム。
【請求項２】
前記個人情報出力手段が前記案内情報及び／又は個人情報としてバーコード情報又はマークシート情報を出力する請求項１に記載する幹事代行システム。
【請求項３】
レターを掲示する掲示手段と、個人端末へレターを送信するレター送信手段と、個人端末からレターを受信するレター受信手段とを備えた情報交換手段を含む請求項１又は請求項２に記載する幹事代行システム。
【請求項４】
顧客から出欠情報を受信する出欠情報受信手段と、該受信した出欠情報を記憶する出欠情報記憶手段とを含む請求項１乃至請求項３のいずれかに記載する幹事代行システム。
【請求項５】
前記出欠情報記憶手段に記憶する出欠情報を前記個人のレターとして掲示手段に掲示する請求項４に記載する幹事代行システム。
【請求項６】
前記個人情報に関係付けられる個人端末と文字データをリアルタイムに送受信するリアルタイム交信手段を含む請求項１乃至請求項５のいずれかに記載する幹事代行システム。
【請求項７】
入力された画像情報を記憶する画像記憶手段と、該画像情報を記録媒体に書き込む書き込み手段とを含む請求項１乃至請求項６のいずれかに記載する幹事代行システム。
【請求項８】
入力された画像情報及び文字情報を掲載し個人端末からアクセスできるホームページを保有するホームページ保有手段を含む請求項１乃至請求項７のいずれかに記載する幹事代行システム。
【請求項９】
会場提供業者の予約システムにアクセスできる予約アクセス手段を含む請求項１乃至請求項８のいずれかに記載する幹事代行システム。
【請求項１０】
コンピューターを用いて幹事作業を行う幹事代行方法であって、
登録手段が、顧客情報を登録するステップと、
個人情報記憶手段が、入力された複数の個人情報を該顧客情報毎に記憶するステップと、
案内情報記憶手段が、各顧客情報に対応する案内情報を記憶するステップと、個人情報出力手段が、該案内情報及び該案内情報に対応する個人情報を顧客情報毎に出力するステップと、
を含む幹事代行方法。
【請求項１１】
幹事作業を行うためにコンピューターを、
顧客情報を登録する登録手段と、
入力された複数の個人情報を該顧客情報毎に記憶する個人情報記憶手段と、
各顧客情報に対応する案内情報を記憶する案内情報記憶手段と、
該案内情報及び該案内情報に対応する個人情報を顧客情報毎に出力する個人情報出力手段と、
して機能させる幹事代行用プログラム。
【請求項１２】
連絡先不明者の氏名を記憶する連絡先不明者情報記憶手段と、該記憶された連絡先不明者の氏名を表示する連絡先不明者情報表示手段と、該連絡先不明者に関する情報を受信する連絡先情報受信手段とを含む請求項１乃至請求項９のいずれかに記載する幹事代行システム。
【請求項１３】
購入可能な記念品を表示する記念品表示手段と、購入する記念品を特定する購入データを受信する購入データ受信手段と、該購入データを記憶する購入データ記憶手段とを含む請求項１乃至請求項９又は請求項１２のいずれかに記載する幹事代行システム。
【請求項１４】
前記コンピューター内のアクセス可能なデータが、一般の端末からアクセス可能な一般領域と、会員の顧客端末からアクセス可能な会員領域と、管理者の端末からアクセス可能な管理領域とに区分されている請求項１乃至請求項９又は請求項１２乃至請求項１３のいずれかに記載する幹事代行システム。
【請求項１５】
前記会員領域又は管理領域をアクセス不可能になるように防禦するプロテクト手段と、該プロテクト手段を解除する解除手段とを含む請求項１乃至請求項９又は請求項１２乃至請求項１４のいずれかに記載する幹事代行システム。
【請求項１６】
各個人毎の出欠可否データを受信する出欠情報受信手段と、該受信した出欠可否データを記憶する出欠情報記憶手段と、該出欠可否データを会員毎の掲示板に記載する出欠情報掲示手段とを含む請求項１乃至請求項９又は請求項１２乃至請求項１５のいずれかに記載する幹事代行システム。
【請求項１７】
会員の顧客端末から会費支払承認データを受信する会費支払手段を含む請求項１乃至請求項９又は請求項１２乃至請求項１６のいずれかに記載する幹事代行システム。
【請求項１８】
一の顧客端末から受信した会員情報を他の顧客端末へ同時転送し、該他の顧客端末から受信した会員情報を該一の顧客端末へ同時転送するリアルタイム送受信手段を含む請求項１乃至請求項９又は請求項１２乃至請求項１７のいずれかに記載する幹事代行システム。
【請求項１９】
幹事の顧客端末から幹事代行の申込データを受信する申込情報受信手段を含む請求項１乃至請求項９又は請求項１２乃至請求項１８のいずれかに記載する幹事代行システム。
【請求項２０】
案内情報を端末へ送信する手段を含む請求項１乃至請求項９又は請求項１２乃至請求項１９のいずれかに記載する幹事代行システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、同窓会の出欠の集計等の幹事作業を行うための幹事代行システム、幹事代行方法、及び幹事代行用プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、学生時代の同窓生を集めて行う同窓会のために、幹事が出欠の集計や場所の手配を行っている。出欠の集計は、幹事が往復葉書を同窓生へ送付することにより行っている。しかし、幹事が手作業で出欠の集計を行うのは煩雑な作業であった。特に、住所不明者の連絡先を探して出欠の確認をするのが煩雑な作業であった。
【０００３】
ここで、幹事作業をコンピューターを利用して行うシステムについて案出されている（例えば、特許文献１及び特許文献２参照。）。しかし、出欠の確認、同窓会の開催及びその後のコミュニケーション等を総括的に行えるシステムではなかった。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００２−０９２２７１
【特許文献２】
特開２００２−２１５７８２
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
そこで、本発明者は、このような課題の原因を究明してこのような課題を解決するべく、鋭意研究を重ねた結果、本発明に至ったのである。
【０００６】
すなわち、本発明は、出欠の集計や場所の手配等の幹事作業を代行するシステム、方法及びプログラムの提供を目的とする。また、出欠の確認、同窓会の開催及びその後のコミュニケーション等を総括的に行えるシステムの提供を目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明の幹事代行システムは、コンピューターを用いて幹事作業を行う幹事代行システムであって、顧客情報を登録する登録手段と、入力された複数の個人情報を該顧客情報毎に記憶する個人情報記憶手段と、各顧客情報に対応する案内情報を記憶する案内情報記憶手段と、該案内情報及び該案内情報に対応する個人情報を顧客情報毎に出力する個人情報出力手段と、を含むことを特徴とする。
【０００８】
本明細書において、登録又は記憶は、コンピューターがデータをメモリへ記録することを言う。出力は、データを画面又はプリンタによって所定フォーマットで表示することを言う。
【０００９】
本発明の幹事代行システムは、前記幹事代行システムにおいて、前記個人情報出力手段が前記案内情報及び／又は個人情報としてバーコード情報又はマークシート情報を出力することを特徴とする。
【００１０】
本発明の幹事代行システムは、前記幹事代行システムにおいて、レターを掲示する掲示手段と、個人端末へレターを送信するレター送信手段と、個人端末からレターを受信するレター受信手段とを備えた情報交換手段を含むことを特徴とする。
【００１１】
本発明の幹事代行システムは、前記幹事代行システムにおいて、顧客から出欠情報を受信する出欠情報受信手段と、該受信した出欠情報を記憶する出欠情報記憶手段とを含むことを特徴とする。
【００１２】
本発明の幹事代行システムは、前記幹事代行システムにおいて、前記出欠情報記憶手段に記憶する出欠情報を前記個人のレターとして掲示手段に掲示することを特徴とする。
【００１３】
本発明の幹事代行システムは、前記幹事代行システムにおいて、前記個人情報に関係付けられる個人端末と文字データをリアルタイムに送受信するリアルタイム交信手段を含むことを特徴とする。
【００１４】
本発明の幹事代行システムは、前記幹事代行システムにおいて、入力された画像情報を記憶する画像記憶手段と、該画像情報を記録媒体に書き込む書き込み手段とを含むことを特徴とする。
【００１５】
本発明の幹事代行システムは、前記幹事代行システムにおいて、入力された画像情報及び文字情報を掲載し個人端末からアクセスできるホームページを保有するホームページ保有手段を含むことを特徴とする。
【００１６】
本発明の幹事代行システムは、前記幹事代行システムにおいて、会場提供業者の予約システムにアクセスできる予約アクセス手段を含むことを特徴とする。
【００１７】
本発明の幹事代行方法は、コンピューターを用いて幹事作業を行う幹事代行方法であって、登録手段が、顧客情報を登録するステップと、個人情報記憶手段が、入力された複数の個人情報を該顧客情報毎に記憶するステップと、案内情報記憶手段が、各顧客情報に対応する案内情報を記憶するステップと、個人情報出力手段が、該案内情報及び該案内情報に対応する個人情報を顧客情報毎に出力するステップと、を含むことを特徴とする。
【００１８】
本発明の幹事代行用プログラムは、幹事作業を行うためにコンピューターを、顧客情報を登録する登録手段と、入力された複数の個人情報を該顧客情報毎に記憶する個人情報記憶手段と、各顧客情報に対応する案内情報を記憶する案内情報記憶手段と、該案内情報及び該案内情報に対応する個人情報を顧客情報毎に出力する個人情報出力手段と、して機能させることを特徴とする。
【００１９】
本発明の幹事代行システムは、前記幹事代行システムにおいて、連絡先不明者の氏名を記憶する連絡先不明者情報記憶手段と、該記憶された連絡先不明者の氏名を表示する連絡先不明者情報表示手段と、該連絡先不明者に関する情報を受信する連絡先情報受信手段とを含むことを特徴とする。
【００２０】
本発明の幹事代行システムは、前記幹事代行システムにおいて、購入可能な記念品を表示する記念品表示手段と、購入する記念品を特定する購入データを受信する購入データ受信手段と、該購入データを記憶する購入データ記憶手段とを含むことを特徴とする。
【００２１】
本発明の幹事代行システムは、前記幹事代行システムにおいて、前記コンピューター内のアクセス可能なデータが、一般の端末からアクセス可能な一般領域と、会員の顧客端末からアクセス可能な会員領域と、管理者の端末からアクセス可能な管理領域とに区分されていることを特徴とする。
【００２２】
区分とは、別個に処理可能なようにメモリ領域が分離されていることを言う。コンピューター内に記憶するデータとは、一定の端末からアクセス可能なデータであり、主としてホームページを構成するデータを言う。
【００２３】
本発明の幹事代行システムは、前記幹事代行システムにおいて、前記会員領域又は管理領域をアクセス不可能になるように防禦するプロテクト手段と、該プロテクト手段を解除する解除手段とを含むことを特徴とする。
【００２４】
本発明の幹事代行システムは、前記幹事代行システムにおいて、各個人毎の出欠可否データを受信する出欠情報受信手段と、該受信した出欠可否データを記憶する出欠情報記憶手段と、該出欠可否データを会員毎の掲示板に記載する出欠情報掲示手段とを含むことを特徴とする。
【００２５】
本発明の幹事代行システムは、前記幹事代行システムにおいて、会員の顧客端末から会費支払承認データを受信する会費支払手段を含むことを特徴とする。
【００２６】
本発明の幹事代行システムは、前記幹事代行システムにおいて、一の顧客端末から受信した会員情報を他の顧客端末へ同時転送し、該他の顧客端末から受信した会員情報を該一の顧客端末へ同時転送するリアルタイム送受信手段を含むことを特徴とする。
【００２７】
本発明の幹事代行システムは、前記幹事代行システムにおいて、幹事の顧客端末から幹事代行の申込データを受信する申込情報受信手段を含むことを特徴とする。
【００２８】
本発明の幹事代行システムは、前記幹事代行システムにおいて、案内情報を端末へ送信する手段を含むことを特徴とする。
【００２９】
【発明の実施の形態】
次に、本発明に係る幹事代行システム、幹事代行方法、及び幹事代行用プログラムの実施の形態について、図面に基づいて詳しく説明する。
【００３０】
図１において、符号１０は、本発明の幹事代行システムである。この幹事代行システム１０は、図２に示すように、個人端末２０とネットワーク通信２１を介して送受信可能なサーバー等のコンピューター１１内のシステムであり、同窓会の幹事作業を行う幹事代行システムである。幹事代行システム１０は、案内状の送付作業等を行う出欠処理手段１２と、顧客及び同窓生同士の情報交換を行う情報交換手段１４と、顧客から出欠情報を受信する出欠情報受信手段１６と、受信した出欠情報を記憶する出欠情報記憶手段１８と、同窓生の個人端末２０とリアルタイムに交信できるチャットシステム（リアルタイム交信手段）２２と、同窓会等で撮影されて入力された画像情報を記憶する画像記憶手段２４と、画像情報をＣＤ（記録媒体）に書き込む書き込み手段２６と、同窓会に関連する情報を掲載したホームページを保有するホームページ保有手段２８と、ホテル等の予約システムにアクセスできる予約アクセス手段３０とを備えている。
【００３１】
また、本発明の幹事代行用プログラムは、コンピューター１１内のプログラムであり、ＣＰＵを、顧客情報を登録する登録手段と、入力された複数の個人情報を顧客情報毎に記憶する個人情報記憶手段と、各顧客情報に対応する案内情報を記憶する案内情報記憶手段と、案内情報及び該案内情報に対応する個人情報を顧客情報毎に出力する個人情報出力手段と、して機能させるプログラムである。
【００３２】
出欠処理手段１２は、図３に示すように、幹事代行を依頼する顧客の顧客情報を登録する登録手段３２と、入力された同窓生の住所等の個人情報を顧客情報毎に記憶する個人情報記憶手段３４と、各顧客情報に対応する案内文等の案内情報を記憶する案内情報記憶手段３６と、案内情報及び案内情報に対応する個人情報を顧客情報毎に葉書等に出力する個人情報出力手段３８とを備えている。
【００３３】
情報交換手段１４は、図４に示すように、住所不明者の同窓生の住所情報提供依頼等のレターを掲示する掲示手段４０と、個人端末２０へ同窓生の情報等のレターを送信するレター送信手段４２と、個人端末２０から住所不明者の同窓生の住所情報提供依頼等のレターを受信するレター受信手段４４とを備えている。
【００３４】
このような幹事代行システムの作動について以下に説明することにより、本発明の幹事代行方法について説明する。
【００３５】
この幹事代行システム１０を利用して幹事の代行を依頼する顧客は、図５乃至図７に示す画面を開いて、登録手段３２に依頼する顧客の氏名等の顧客情報を入力して登録する。また、顧客が提出した同窓生の名簿等に基づいて、同窓生の氏名及び住所等が個人情報記憶手段３４に記憶される。また、案内状の文面は、案内情報記憶手段３６に記憶されており、又は、案内情報記憶手段３６に新たに入力される。このような状態で、個人情報出力手段３８が、各同窓生毎に出欠等に関する案内状の文面を葉書へ出力する。なお、案内情報及び個人情報としてバーコード情報又はマークシート情報を出力しても良い。
【００３６】
ここで、住所等の連絡先の不明な同窓生が居る場合、その同窓生の氏名等を掲示手段４０に入力して、図１０の「不明者情報」のように、その同窓生の氏名及び連絡先不明である旨を掲示する。その同窓生の氏名等の入力は、直接に又は個人情報記憶手段３４から送信することにより行う。この掲示手段４０にアクセスした同窓生が連絡先の不明な同窓生の住所等を知っている場合、個人端末２０から、その住所等の情報をレターとしてレター受信手段４４は送信する。このレター受信手段４４によって連絡先の不明な同窓生の住所等が判明すると、その住所等は個人情報記憶手段３４に入力又は送信され、住所等は個人情報出力手段３８によって葉書へ出力される。ホームページを開くためのパスワード、返信するためのアドレス等も出力される。なお、掲示手段４０には、音声メッセージや画像メッセージも掲示される。また、図１０の「会合内交流」の画面を利用して、同窓生同士の情報交換も行われる。不明者情報を直ぐに入力して情報提供できるように、「会合内交流」欄の左には、「不明者情報」の欄が設けられた構造となっている。この「不明者情報」をクリックして、「不明者情報」欄を開いて、不明者名、投稿者名、情報等を入力して情報提供を行うことができる、
【００３７】
このようにして、同窓生の住所等が葉書に出力されると、その葉書が郵送される。出欠の返信は、葉書又はメイルにより行われる。メイルによる返信は、図８に示す画面を個人端末２０から開くことにより行われる。出欠情報は、図９に示すように、リアルタイムに掲載され更新されていく。なお、図９の「名簿一覧表示」に示すように、各同窓生毎に、文字等のメッセージが掲載されているか否かが、「その他」の欄に表示される。「名簿一覧表示」は、同窓生が自己の出欠の判断材料とできるように、氏名欄の右側に出欠欄が接する構造となっている。幹事代行を行う主催者は、返信された出欠情報に基づいて同窓会を開催する。ホテル等の予約は、予約アクセス手段３０によって行われ、その管理が図１２乃至図１４の画面のように行われる。同窓会においては、同窓生の画像等が撮影され、その画像は画像記憶手段２４内に記憶され、書き込み手段２６によってＣＤへ出力される。そのＣＤは、同窓生に配布される。また、撮影された同窓生の画像等は、ホームページ保有手段２８のホームページに自動的に又は入力により掲載され、同窓生は図１１の画面のように、そのホームページを一定期間見ることができる。
【００３８】
また、同窓会においては、主催者が端末を会場へ持ち込み、その端末により、チャットシステム２２を利用して、欠席者とチャット交信を行うことができる。チャットシステム２２の利用は、その端末からチャットシステム２２を介して欠席者の個人端末２０と通信することにより、又は、その端末へチャットシステム２２からチャットシステムをダウンロードすることにより行われる。なお、チャットシステム２２による交信の内容は、自動的に記憶されてホームページ保有手段２８によってホームページへ自動的に掲載されるようにすれば、同窓生が後で交信内容を回顧することができる。
【００３９】
以上、本発明の一実施形態について説明したが、本発明は、その他の形態でも実施し得るものである。
【００４０】
例えば、本発明の幹事代行システム１０において、連絡先不明者の情報提供は、図１０に示す画面から行うことに限定されず、図１５及び図１６に示す画面から行っても良い。この場合、コンピューター１１内の連絡先不明者情報記憶手段に記憶された連絡先不明者の氏名が、画面１５の不明者リスト（連絡先不明者情報表示手段）の欄に表示される。この不明者リストを見た同窓生は、連絡先等の情報を知っているならば、図１６に示す画面から情報を入力してコンピューター１１へ送信する。なお、個人の情報を掲示板に記載することはプライバシー保護の観点から好ましくないため、所定のフォームに記載してコンピューター１１へメールにより送信することが、より好ましい。コンピューター１１内の連絡先情報受信手段は、この情報を受信して幹事等が認識できるように表示する。また、この情報から「氏名」等の文字を検索することにより、図１５に示すデータを変更する。
【００４１】
また、本発明の幹事代行システム１０において、コンピューター１１が記念品表示手段と購入データ受信手段と購入データ記憶手段とを備えても良い。この場合、例えば、記念品の紹介は顧客端末２０の図１７に示す画面によって行われ、写真の閲覧及び購入は顧客端末２０の図１８に示す画面によって行われる。
【００４２】
また、本発明の幹事代行システム１０において、コンピューター１１が出欠情報受信手段と出欠情報記憶手段と出欠情報掲示手段とを備えても良い。この場合、図１９に示すように、顧客端末２０から同窓生が「出席」又は「欠席」を選択する。この選択データは、コンピューター１１の出欠情報受信手段が受信し、出欠情報記憶手段が記憶する。記憶した選択データは、出欠情報掲示手段が機能して、図１５に示す画面の「参加者」欄の中の「出欠」欄に掲載される。「出欠」欄には、「出席」、「欠席」、「未決」又は「不明」が記載される。「不明」は連絡先が不明である意味である。図１５に示す画面において、「参加者」欄には同窓生毎に「出席」、「欠席」、「未決」又は「不明」が記載され、「不明者リスト」欄には連絡先不明者の氏名が羅列して記載される。これにより、同窓生は、連絡先不明者の氏名が一目瞭然で分かるため、知っている連絡先等の情報を提供しやすい。
【００４３】
また、本発明の幹事代行システム１０において、申込情報受信手段を備えても良い。この場合、顧客端末２０から申込データを送信することにより、幹事代行システム１０によるサービスを受けることができる。
【００４４】
また、本発明の幹事代行システムは、同窓会の開催のために利用することには限定されず、パーティー、披露宴、法事等に利用しても良い。
【００４５】
その他、本発明の技術的範囲には、その趣旨を逸脱しない範囲で当業者の知識に基づき種々なる改良，修正，変形を加えた態様も含まれる。また、同一の作用又は効果が生じる範囲内で、いずれかの発明特定事項を他の技術に置換した形態で実施しても良い。
【００４６】
【発明の効果】
本発明の幹事代行システム、幹事代行方法、及び幹事代行用プログラムによれば、出欠処理手段によって出欠処理を自動的に行うことができる。また、幹事代行をコンピューターを利用して行う思想は従来にはなかった新規な思想である。なお、出願時点において、検索サイトで「幹事代行」を検索したところ、本発明者のホームページ以外は検索されなかった。
【００４７】
また、個人情報出力手段が案内情報及び／又は個人情報としてバーコード情報又はマークシート情報を出力する幹事代行システムによれば、返信葉書の処理をバーコード又はマークシートを読み取ることにより行うことができる。
【００４８】
また、情報交換手段を含む幹事代行システムによれば、連絡先の不明な同窓生の住所等を情報交換によって確認することができる。また、近況報告やメールアドレス等の情報交換を行うこともできる。
【００４９】
また、出欠情報受信手段及び出欠情報記憶手段を含む幹事代行システムによれば、メールで受信した返信を自動的に蓄積し、出欠等に関する名簿一覧表を自動的に作成していくことができる。
【００５０】
また、出欠情報を個人のレターとして掲示手段に掲示する幹事代行システムによれば、同窓生の出欠情報が随時掲示されるため、他の同窓生の出欠情報を参考にして自己の出欠を決めることができる。
【００５１】
また、リアルタイム交信手段を含む幹事代行システムによれば、同窓会において欠席者とリアルタイムに交信できる。また、欠席者のメールアドレス等を出欠情報記憶手段からリアルタイム交信手段へ自動送信して登録する構成とすることにより、欠席者とのリアルタイム交信を瞬時に行える。
【００５２】
また、画像記憶手段及び書き込み手段を含む幹事代行システムによれば、同窓会で撮影した写真をＣＤへ書き込んでアルバムとして同窓生に配布することができる。
【００５３】
また、ホームページ保有手段を含む幹事代行システムによれば、同窓会の後も、同窓生がホームページにアクセスして、同窓会の画像を見たり、同窓生同士で情報交換を行ったりできる。
【００５４】
また、連絡先不明者情報記憶手段と連絡先不明者情報表示手段と連絡先情報表示手段とを含む幹事代行システムによれば、ネットワーク通信上で連絡先不明者に関する情報を収集して同窓生の出欠表等を書き換えることができる。このため、連絡先の不明な同窓生の連絡先を明らかにして、出欠の確認等の処理を容易且つ迅速に行える。
【００５５】
また、記念品表示手段と購入データ受信手段と購入データ記憶手段とを含む幹事代行システムによれば、ネットワーク通信を利用して記念写真等の提供を行うことができる。また、記念品が画像である場合には、顧客端末からの指令に従って顧客端末へネットワーク通信上で配信することもできる。
【００５６】
また、コンピューター内のアクセス可能なデータが一般領域と管理領域とに区分されている幹事代行システムによれば、メモリ領域を、一般参加用ページ及び幹事用ページを保有する一般領域と、地域マネージャー用ページ及び最高マネージャー用ページを保有する管理領域とに区分することにより、夫々別個に処理することができる。例えば、一般領域又は管理領域をプロテクト手段によって別個に防禦することにより、一般領域及び管理領域を、夫々、一定の端末からのみアクセス可能となるようにできる。
【００５７】
また、出欠情報受信手段と出欠情報記憶手段と出欠情報掲示手段とを含む幹事代行システムによれば、ネットワーク通信上で各同窓生の出欠情報を受信して出欠情報掲示手段によって掲載することができる。また、受信した出欠情報に基づいて参加者リスト等を自動的に書き換えることも可能となる。
【００５８】
また、会費支払手段を含む幹事代行システムによれば、クレジットカードや電子バンクを利用してネットワーク通信上で同窓会の会費等を支払うことができる。このため、幹事が現金を扱う必要がない。
【００５９】
また、リアルタイム送受信手段を含む幹事代行システムによれば、端末同士で、文字、音声又は動画のやり取りをリアルタイムに行うことができる。例えば、同窓会会場内の端末と欠席者の端末との間で文字等の送受信を行ってコミュニケーションを図ることができる。
【００６０】
また、申込情報受信手段を含む幹事代行システムによれば、幹事代行の申込をネットワーク通信を用いて行うことができる。
【００６１】
案内情報を端末へ送信する手段を含む幹事代行システムによれば、同窓会等の幹事代行の案内情報をネットワーク通信を用いて所定の端末へ送信できる。また、会合の案内情報をネットワーク通信を用いて所定の端末へ送信できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の幹事代行システムを示す構成図である。
【図２】図１の幹事代行システムを示すネットワーク図である。
【図３】図１の幹事代行システムの出欠処理手段を示す構成図である。
【図４】図１の幹事代行システムの情報交換手段を示す構成図である。
【図５】図１の幹事代行システムを利用するためのコンピューターの一画面である。
【図６】図１の幹事代行システムを利用するためのコンピューターの一画面である。
【図７】図１の幹事代行システムを利用するためのコンピューターの一画面である。
【図８】図１の幹事代行システムを利用するためのコンピューターの一画面である。
【図９】図１の幹事代行システムを利用するためのコンピューターの一画面である。
【図１０】図１の幹事代行システムを利用するためのコンピューターの一画面である。
【図１１】図１の幹事代行システムを利用するためのコンピューターの一画面である。
【図１２】図１の幹事代行システムを利用するためのコンピューターの一画面である。
【図１３】図１の幹事代行システムを利用するためのコンピューターの一画面である。
【図１４】図１の幹事代行システムを利用するためのコンピューターの一画面である。
【図１５】図１の幹事代行システムを利用するためのコンピューターの一画面である。
【図１６】図１の幹事代行システムを利用するためのコンピューターの一画面である。
【図１７】図１の幹事代行システムを利用するためのコンピューターの一画面である。
【図１８】図１の幹事代行システムを利用するためのコンピューターの一画面である。
【図１９】図１の幹事代行システムを利用するためのコンピューターの一画面である。
【図２０】図１の幹事代行システムを利用するためのコンピューターの一画面である。
【符号の説明】
１０：幹事代行システム
１１：コンピューター
１２：出欠処理手段
１４：情報交換手段
１６：出欠情報受信手段
１８：出欠情報記憶手段
２０：個人端末
２２：リアルタイム交信手段
２４：画像記憶手段
２６：書き込み手段
２８：ホームページ保有手段
３０：予約アクセス手段
３２：登録手段
３４：個人情報記憶手段
３６：案内情報記憶手段
３８：個人情報出力手段
４０：掲示手段
４２：レター送信手段
４４：レター受信手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
2004139554.tif 000006
【図５】
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【図６】
2004139554.tif 000008
【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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