(57)【要約】【課題】紙媒体の文書などの非電子的文書を画像読み取り装置で読み取って生成した画像データを特定の送信先に送信する際、ＯＣＲ処理が行われることを考慮し、ＯＣＲ用読み取りモードとそれ以外の読み取りモードの二種類の画像データを生成すること。【解決手段】画像読み取り装置１において、ＯＣＲ用読み取りモードであるＯＣＲモードとＯＣＲ用読み取りモード以外の読み取りモードである通常モードで非電子的文書を読み取り可能な読み取り手段１１と、ＯＣＲモードで生成されたデータであるＯＣＲデータと通常モードで生成されたデータである通常データの関連付けをする関連付け手段１４と、データの送信先を選択する選択手段１２と、選択手段で選択した送信先に関連付けられたＯＣＲデータと通常データを送信する送信手段１６とを備えた。【選択図】　図２
2004120104.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＯＣＲ用読み取りモードであるＯＣＲモードとＯＣＲ用読み取りモード以外の読み取りモードである通常モードで非電子的文書を読み取り可能な読み取り手段と、
前記ＯＣＲモードで生成されたデータであるＯＣＲデータと前記通常モードで生成されたデータである通常データの関連付けをする関連付け手段と、
データの送信先を選択する選択手段と、
前記選択手段で選択した送信先に前記関連付けられたＯＣＲデータと通常データを送信する送信手段と
を有する画像読み取り装置。
【請求項２】
前記選択手段により特定の送信先が選択されている場合、
前記読み取り手段は、同一の非電子的文書をＯＣＲモードと通常モードで読み取ってＯＣＲデータと通常データを生成し、
前記関連付け手段は、前記同一の非電子的文書から生成されたＯＣＲデータと通常データを関連付けすることを特徴とする請求項１に記載の画像読み取り装置。
【請求項３】
前記特定の送信先は、サーバ装置であることを特徴とする請求項２に記載の画像読み取り装置。
【請求項４】
外部からデータを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信されたデータが、前記請求項１に記載の画像読み取り装置により生成された通常データと当該通常データに関連付けされたＯＣＲデータとを含むか否かを判断する判断手段と、
前記受信されたデータが前記通常データと前記ＯＣＲデータとを含む場合、前記ＯＣＲデータに対しＯＣＲ処理を行って文字列データを抽出する抽出手段と、
前記ＯＣＲデータから抽出された文字列データを前記通常データに関連付けて蓄積する蓄積手段と
を有するサーバ装置。
【請求項５】
さらに、ＯＣＲ処理後のＯＣＲデータを破棄する手段を備えたことを特徴とする請求項４に記載のサーバ装置。
【請求項６】
画像読み取り装置と当該画像読み取り装置により生成されたデータを蓄積するサーバ装置とを含む文書管理システムであって、
前記画像読み取り装置は、
ＯＣＲ用読み取りモードであるＯＣＲモードとＯＣＲ用読み取りモード以外の読み取りモードである通常モードで非電子的文書を読み取り可能な読み取り手段と、
前記ＯＣＲモードで生成されたデータであるＯＣＲデータと前記通常モードで生成されたデータである通常データの関連付けをする関連付け手段と、
データの送信先を選択する選択手段と、
前記選択手段で選択した送信先に前記関連付けられたＯＣＲデータと通常データを送信する送信手段とを有し、
前記サーバ装置は、
外部からデータを受信する受信手段と、
前記受信されたデータが前記通常データと前記ＯＣＲデータとを含む場合、前記ＯＣＲデータに対しＯＣＲ処理を行って文字列データを抽出する抽出手段と、
前記ＯＣＲデータから抽出された文字列データを前記通常データに関連付けて蓄積する蓄積手段とを有する
ことを特徴とする文書管理システム。
【請求項７】
前記画像読み取り装置において、
前記選択手段により特定の送信先が選択されている場合、
前記読み取り手段は、同一の非電子的文書をＯＣＲモードと通常モードで読み取ってＯＣＲデータと通常データを生成し、
前記関連付け手段は、前記同一の非電子的文書から生成されたＯＣＲデータと通常データを関連付けする
ことを特徴とする請求項６に記載の文書管理システム。
【請求項８】
前記画像読み取り装置において、
前記特定の送信先は、サーバ装置である
ことを特徴とする請求項７に記載の文書管理システム。
【請求項９】
前記サーバ装置において、
ＯＣＲ処理後のＯＣＲデータを破棄する手段を備えた
ことを特徴とする請求項６に記載の文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像読み取り装置、サーバ装置及びこれらを含む文書管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、紙媒体の文書などを画像読み取り装置で読み取り、電子データとして文書管理サーバなどに送信し、文書管理サーバにおいてＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ　Ｃｈａｒａｃｔｅｒ　Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理を行い、テキスト変換し、文字列データを抽出する文書管理システムが提供されていた。係る文書管理システムでは、抽出された文字列データを電子データのキーワードとして登録するなどの方法で文書管理サーバに保存し、保存された電子データを文書管理サーバに接続された端末から検索することが可能であった（例えば、特許文献１参照。）。
さらに、ＯＣＲ処理されることを考慮し、読み取りモードにＯＣＲ用読み取りモードを持つ複合機も存在する。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００１−３５０７６９号公報　（第４−６項）
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上記のような従来の文書管理システムでは、文書管理サーバに画像読み取り装置又は複合機から送信されてくる電子データは一つであった。その一つの電子データに、検索用キーワード登録のためのＯＣＲ処理を行うと共に、また当該電子データを閲覧用データとする。そのため、ＯＣＲ用読み取りモードで読み取ると、コントラストの高い画像になるため、写真などの画像には適さず、閲覧用データとしては不満足なものとなる場合もあった。一方、写真用読み取りモードで読み取ると、コントラストがはっきりしないため、ＯＣＲに適さないという問題点があった。本発明の目的は係る問題点を解消し、ＯＣＲ処理に適した電子データと閲覧に適した電子データ、それぞれの提供を可能にする画像読み取り装置、文書管理サーバ及びこれらを含む文書管理システムを提供することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するための具体的手段として、請求項１に係る本発明は画像読み取り装置において、ＯＣＲ用読み取りモードであるＯＣＲモードとＯＣＲ用読み取りモード以外の読み取りモードである通常モードで非電子的文書を読み取り可能な読み取り手段と、ＯＣＲモードで生成されたデータであるＯＣＲデータと通常モードで生成されたデータである通常データの関連付けをする関連付け手段と、データの送信先を選択する選択手段と、選択手段で選択した送信先に関連付けられたＯＣＲデータと通常データを送信する送信手段とを備えたことを特徴とする。
【０００６】
請求項２に係る発明は、請求項１の画像読み取り装置において、選択手段により特定の送信先が選択されている場合、読み取り手段は、同一の非電子的文書をＯＣＲモードと通常モードで読み取ってＯＣＲデータと通常データを生成し、関連付け手段は、前記同一の非電子的文書から生成されたＯＣＲデータと通常データを関連付けすることを特徴とする。
【０００７】
請求項３に係る発明は、請求項２の画像読み取り装置において、特定の送信先は、サーバ装置であることを特徴とする。
【０００８】
請求項４に係る本発明はサーバ装置において、外部からデータを受信する受信手段と、受信手段により受信されたデータが、請求項１に係る画像読み取り装置により生成された通常データと当該通常データに関連付けされたＯＣＲデータとを含むか否かを判断する判断手段と、受信されたデータが通常データとＯＣＲデータとを含む場合、ＯＣＲデータに対しＯＣＲ処理を行って文字列データを抽出する抽出手段と、ＯＣＲデータから抽出された文字列データを通常データに関連付けて蓄積する蓄積手段とを備えたことを特徴とする。
【０００９】
請求項５に係る発明は、請求項４のサーバ装置において、ＯＣＲ処理後のＯＣＲデータを破棄する手段を備えたことを特徴とする。
【００１０】
請求項６に係る本発明は、画像読み取り装置と当該画像読み取り装置により生成されたデータを蓄積するサーバ装置とを含む文書管理システムにおいて、画像読み取り装置は、ＯＣＲ用読み取りモードであるＯＣＲモードとＯＣＲ用読み取りモード以外の読み取りモードである通常モードで非電子的文書を読み取り可能な読み取り手段と、ＯＣＲモードで生成されたデータであるＯＣＲデータと通常モードで生成されたデータである通常データの関連付けをする関連付け手段と、データの送信先を選択する選択手段と、選択手段で選択した送信先に関連付けられたＯＣＲデータと通常データを送信する送信手段とを有し、サーバ装置は、外部からデータを受信する受信手段と、受信されたデータが通常データとＯＣＲデータとを含む場合、ＯＣＲデータに対しＯＣＲ処理を行って文字列データを抽出する抽出手段と、ＯＣＲデータから抽出された文字列データを通常データに関連付けて蓄積する蓄積手段とを有することを特徴とする。
請求項７に係る発明は、請求項６の文書管理システムの画像読み取り装置において、選択手段により特定の送信先が選択されている場合、読み取り手段は、同一の非電子的文書をＯＣＲモードと通常モードで読み取ってＯＣＲデータと通常データを生成し、関連付け手段は、前記同一の非電子的文書から生成されたＯＣＲデータと通常データを関連付けすることを特徴とする。
請求項８に係る発明は、請求項７の文書管理システムの画像読み取り装置において、特定の送信先は、サーバ装置であることを特徴とする。
請求項９に係る発明は、請求項８の文書管理システムのサーバ装置において、ＯＣＲ処理後のＯＣＲデータを破棄する手段を備えたことを特徴とする。
【００１１】
【作用】
上記画像読み取り装置では、非電子的文書をＯＣＲ用読み取りモードであるＯＣＲモードと、ＯＣＲ用読み取りモード以外の読み取りモードである通常モードで読み取りが可能であり、それぞれのモードで生成された二種類のデータは関連付けされて、外部装置に送信される。したがって、ＯＣＲ処理に適した画像データと閲覧に適した画像データの提供が可能である。
【００１２】
また上記サーバ装置では、外部から受信されたデータが上記画像読み取り装置により生成された通常データと当該通常データに関連付けされたＯＣＲデータとを含むか否かを判断し、受信されたデータが通常データとＯＣＲデータとを含む場合、ＯＣＲデータに対しＯＣＲ処理を行って文字列データを抽出し、抽出した文字列データを通常データに関連付けて蓄積する。したがって、ＯＣＲ処理を好適に行うとともに、また閲覧に適した画像データの提供も可能である。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について添付図面を参照して説明する。本発明の実施の形態に係る文書管理システムは、図１に示すように、画像読み取り装置である複合機１とサーバ装置である文書管理サーバ２がネットワーク３に接続されて基本的に構成されている。複合機１は、紙媒体の文書などの非電子的文書を読み取って画像データを生成し、文書管理サーバ２に出力する。文書管理サーバ２は、フロッピー（登録商標）ディスクやＣＤ−ＲＯＭなどの電磁気的、光学的にソフトウェアプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記録媒体からプログラムを読み出してソフトウェア処理する。ネットワーク３は、例えばＬＡＮやＷＡＮなどである。
以下に本実施形態の複合機１及び文書管理サーバ２について具体的に説明する。図２は複合機１のシステム構成を示したものである。複合機１は露光部、ＣＣＤセンサーから成る画像読み取り部１１、液晶タッチパネルなどの入力手段を備えている操作部１２、画像処理を行う画像データ作成部１３、ＯＣＲ用読み取りモードの画像データとＯＣＲ用読み取りモード以外の読み取りモードの画像データの二種類の画像データを関連付けする関連付けデータ作成部１４、読み取った画像データのファイルを保存するメモリ１５、保存された画像データのファイルを外部に送信するデータ送出部１６から構成される。
図３は文書管理サーバ２のシステム構成を示す。文書管理サーバ２はネットワーク３に接続された外部装置からデータを受信する文書管理サーバ用ＦＴＰ公開フォルダ２１、文書管理サーバ用ＦＴＰ公開フォルダ２１を一定間隔で監視し、データの受信を認識する文書管理ソフトウェア管理部２２、ＯＣＲ用読み取りモードのデータを受信すると、そのデータにＯＣＲ処理を行う文書管理ソフトウェアＯＣＲ部２３、外部から受信したデータを保存するデータベース２４、データベース２４に保存されたデータの公開を行う公開部２５から構成される。
図４を参照しながら複合機１の動作について説明する。画像読み取り部１１により読み取られた画像データの送信先に文書管理サーバ２が選択されると（ステップＳ１でＹＥＳ）、同一の非電子的文書に対して画像データ作成部１３により、ＯＣＲに最適化された読み取り条件で読み取るＯＣＲ用読み取りモードであるＯＣＲモードと、ユーザーが選択した読み取りモードまたはデフォルトによる読み取りモードなど、ＯＣＲ用読み取りモード以外の読み取りモードである通常モードで読み取りが行われ、それぞれのモードに応じた二種類の画像データであるＯＣＲデータと通常データが生成される（ステップＳ２）。上記ＯＣＲに最適化された読み取り条件としては、具体的には非電子的文書がモノクロの文書である場合、ドットを黒か白かの二値で読み込む際の二値に割り振る閾値を高くして読み取り、またカラーの場合はコントラストを高くして読み取るなどの条件が考えられる。
関連付けデータ作成部１４はＯＣＲデータと通常データの関連付けを行う（ステップＳ３）。具体的には、図６に示すようにＯＣＲデータに対応する通常データのファイル名の後に＿ｏｃｒをつけて、二つのファイルが関連付けられた画像データであることを認識できるようなファイル名を作成し、メモリ１５に保存する。データ送出部１６は、前記二種類の関連付けられたファイルを文書管理サーバ２内の予め指定された文書管理サーバ用公開ＦＴＰフォルダ２１にネットワーク３を介して送信する（ステップＳ４）。
尚、関連付けの方法は上記の方法に限らず、送信先である文書管理サーバ側の文書管理サーバ用公開ＦＴＰフォルダ２１内にＯＣＲという名前のフォルダを作り、そこに通常データのファイル名と同じファイル名のＯＣＲデータを送信する方法や、ＯＣＲデータと通常データを同時刻に生成し、ＯＣＲデータのファイルのＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ　Ｉｍａｇｅ　Ｆｉｌｅ　Ｆｏｒｍａｔ）ヘッダにはＯＣＲと書いておく方法や、さらに、一つのＴＩＦＦファイル内にＯＣＲデータと通常データをまとめて保存し、ＯＣＲデータにはファイル名タグにＯＣＲを付けておくことにより文書管理サーバ側でそれを認識し、ＯＣＲ後にＯＣＲデータを切り離して再保存する方法などでも良い。
【００１４】
一方、画像データの送信先に文書管理サーバ２が選択されていない時、すなわち他の送信先が選択された場合（ステップＳ１でＮＯ）、通常モードのみで読み取りが行われ、通常データのみを選択された送信先へ送信する（ステップＳ５）。
【００１５】
図５を参照しながら文書管理サーバ２の動作について説明する。文書管理ソフトウェア管理部２２は、文書管理サーバ用ＦＴＰ公開フォルダ２１を一定間隔で監視し、文書管理サーバ用ＦＴＰ公開フォルダ２１がネットワーク３に接続された外部装置から画像データを受信すると、その受信を認識する（ステップＳ１１）。また文書管理ソフトウェア管理部２２は、受信した画像データにＯＣＲデータが関連付けされているか否かも同時に判断する。受信した画像データにＯＣＲデータが関連付けされている場合（ステップＳ１２でＹＥＳ）、文書管理ソフトウェアＯＣＲ部２３において前記ＯＣＲデータにＯＣＲ処理を行い、文字列データを抽出する（ステップＳ１３）。ＯＣＲ処理後、ＯＣＲデータは破棄され、抽出された文字列データのみをもう一方の関連付けられた通常データの検索用キーワードとしてデータベース２４に登録するなど関連付けて蓄積する（ステップＳ１４）。関連付けの方法は上記方法に限らず、文字列データと画像データとをそれぞれ別のレイヤに記述し、複合文書ファイルに変換し、一つのファイルとすることで関連付けを行ってもよい。
一方、文書管理サーバ用ＦＴＰ公開フォルダ２１が受信した画像データにＯＣＲデータが関連付けされていない場合（ステップＳ１２でＮＯ）、受信した画像データをデータベース２４に登録する（ステップＳ１５）。
また、公開部２５はＷｅｂサーバとして機能するものであり、ネットワーク３で接続された端末からの検索のための文字列と、文字列を検索する指示の入力を受けて、蓄積された文字列データから、入力された文字列を含む文字列データを抽出し、関連付けられた閲覧用画像データである通常データをネットワークに接続された端末に提供する。尚、端末は一般的なパーソナルコンピュータであり、文書管理サーバ２に蓄積されている画像データを閲覧するためのソフトウェアがインストールされている。
具体的な方法としては、公開部２５により、ネットワークに接続された端末からの要求に応じて検索用のフォームを設定したＷｅｂページが提供され、この検索用フォームを介して該当するＣＧＩ（Ｃｏｍｍｏｎ　Ｇａｔｅｗａｙ　Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）プログラムを起動させ、その処理結果である画像データを提供するシステム形態が挙げられる。Ｗｅｂアプリケーションのシステム形態は、上記の形態に限らず、その他どのような形態であってもよい。
【００１６】
尚、本発明は複合機に限定されたものではなく、ネットワークスキャナなどにも適用可能である。
【００１７】
【発明の効果】
以上詳しく説明したように本発明に係る画像読み取り装置では、非電子的文書をＯＣＲ用読み取りモードであるＯＣＲモードと、ＯＣＲ用読み取りモード以外の読み取りモードである通常モードで読み取りが可能であり、それぞれのモードで生成された二種類のデータは関連付けされて、外部装置に送信される。
【００１８】
また本発明に係るサーバ装置では、外部から受信されたデータが上記画像読み取り装置により生成された通常データと当該通常データに関連付けされたＯＣＲデータとを含むか否かを判断し、受信されたデータが通常データとＯＣＲデータとを含む場合、ＯＣＲデータに対しＯＣＲ処理を行って文字列データを抽出する。
【００１９】
したがって、同一の非電子的文書をＯＣＲモードと通常モードで読み取ってＯＣＲデータと通常データを生成し、ＯＣＲデータにＯＣＲ処理を行うことでＯＣＲ処理が好適に行え、また閲覧に適した画像データの提供も可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係る文書管理システムの概略構成を示すブロック図。
【図２】複合機１におけるシステムの概略構成を示すブロック図。
【図３】文書管理サーバ２におけるシステムの概略構成を示すブロック図。
【図４】本発明に係る複合機１の実施の形態における概略手順を示すフローチャート。
【図５】本発明に係る文書管理サーバ２の実施の形態における概略手順を示すフローチャート。
【図６】本発明の実施の形態に係る指定フォルダに送信されてくるファイルの表示例。
【符号の説明】
１；複合機（画像読み取り装置）
２；文書管理サーバ（サーバ装置）
３；ネットワーク
１１；画像読み取り部（読み取り手段）
１２；操作部（選択手段）
１３；画像データ作成部
１４；関連付けデータ作成部（関連付け手段）
１５；メモリ
１６；データ送出部（送信手段）
２１；文書管理サーバ用ＦＴＰ公開フォルダ（受信手段）
２２；文書管理ソフトウェア管理部
２３；文書管理ソフトウェアＯＣＲ部（抽出手段）
２４；データベース
２５；公開部（Ｗｅｂサーバ）
【図１】
2004120104.tif 000003
【図２】
2004120104.tif 000004
【図３】
2004120104.tif 000005
【図４】
2004120104.tif 000006
【図５】
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【図６】
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