(57)【要約】  【課題】物品の管理にあたり、物品が廃棄され、あるいは所定の物品収納空間外に持ち出された際の処理を確実に行えるようにする。  【解決手段】物品たる書類に付され、書類を識別する物品識別子たる書類識別子を記憶した物品識別子記憶媒体たるＩＣチップ１と、廃棄される書類を収納する廃棄物品収納空間たる廃棄書類収納空間への書類の移動ないし書類を収納する所定の空間である物品収納空間たる書類収納空間の内部から該書類収納空間の外部への物品の移動を前記ＩＣチップ１に記憶された物品識別子を取得することにより検知する物品移動検知要素たる受信器３ｄとを利用するものであって、前記物品識別子ないし前記物品識別子を含む物品識別レコードを記憶している物品識別子記憶手段４０１と、受信器３ｄにより書類の移動を検知した際に前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子に基づき、書類の廃棄又は持ち出しを反映して前記物品識別子記憶手段４０１の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段４０３とを有する物品管理システムを用意する。  【選択図】図６
2004307209.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
書類を識別する書類識別子を記憶した書類識別子記憶媒体と、書類に前記書類識別子記憶媒体を付帯させる書類識別子付与手段、前記書類に付帯させた前記書類識別子記憶媒体に記憶された前記書類識別子を格納する書類識別子格納手段、前記書類識別子の入力を受け付ける書類識別子入力手段、及び入力された前記書類識別子を発信する発信手段を少なくとも有する書類管理装置とを具備する書類管理システムを構成するものであって、
前記書類管理装置から発信された書類識別子を記憶している書類識別子記憶媒体の存在を検知することにより該書類識別子記憶媒体を付した書類の存在を検知する書類存在検知手段、及び書類存在検知手段により書類の存在を検知した際に前記書類の存在が検知されたことを示す書類存在通知信号を発する書類存在通知手段を有するとともに、
前記書類存在検知手段が前記書類管理装置の発信手段から前記書類識別子を受信する第１受信部と、前記書類識別子記憶媒体が発する電磁波を受信する第２受信部と、前記第２受信部が受信した書類識別子の中に前記第１受信部が受信した書類識別子と一致しているものがあるか否かを判定する判定部とを有し、
前記判定部による判定結果が「真」である際に、前記書類存在通知手段が書類存在通知信号を発することを特徴とする書類存在通知装置。
【請求項２】
物品に付帯させ、該物品を識別する物品識別子を記憶した物品識別子記憶媒体とともに用いられるものであって、
物品識別子を含む物品識別レコードの一部又は全部に対応する検知要求情報を受け付け、前記検知要求情報が示す物品識別子記憶媒体の存在を検知することにより該物品識別子記憶媒体を付帯させた物品の存在を検知する物品存在検知手段、及び前記物品存在検知手段により物品の存在を検知した際に前記物品の存在が検知されたことを示す物品存在通知信号を発する物品存在通知手段を有するとともに、
前記物品存在検知手段が前記検知要求情報を受け付ける検索要求受付部と、前記物品識別子記憶媒体が発する電磁波を受信し、物品側からの物品識別子を含む信号を受ける物品識別情報受信部と、物品識別情報受信部が受信した物品識別子の中に前記検索要求受付部が受け付けた前記検知要求情報に対応する物品識別子と一致しているものがあるか否かを判定する判定部とを有し、
前記判定部による判定結果が「真」である際に、前記物品存在通知手段が物品存在通知信号を発することを特徴とする物品存在通知装置。
【請求項３】
前記検索要求受付部又は物品識別情報受信部の少なくともいずれかに接続されるアンテナ部を具備することを特徴とする請求項２記載の物品存在通知装置。
【請求項４】
外要素及び内要素を蝶番により接続したクリップ状をなす本体を具備することを特徴とする請求項２記載の物品存在通知装置。
【請求項５】
前記物品識別情報受信部に接続されるアンテナ部をさらに具備することを特徴とする請求項４記載の物品存在通知装置。
【請求項６】
前記検索要求受付部に接続されるアンテナ部をさらに具備することを特徴とする請求項４又は５記載の物品存在通知装置。
【請求項７】
前記物品存在検知手段が、前記物品識別子記憶媒体に対して応答要求を発信する発信部をさらに有することを特徴とする請求項２、３、４、５又は６記載の物品存在通知装置。
【請求項８】
前記発信部が、電磁波を用いて応答要求を発信することを特徴とする請求項７記載の物品存在通知装置。
【請求項９】
前記物品識別情報受信部と前記発信部との両方に接続されるアンテナ部を有することを特徴とする請求項７記載の物品存在通知装置。
【請求項１０】
前記物品識別情報受信部に接続されるアンテナ部をその一部を開放したループ状に形成し、その開放端部を前記本体の内要素の内面に枢着しているとともに、前記アンテナ部を、内要素の内面に重合する収納位置と前記内要素から離間する使用位置との間を移動可能にしていることを特徴とする請求項４記載の物品存在通知装置。
【請求項１１】
所定のタイミングで前記物品存在検知手段の物品識別情報受信部に受信開始信号を渡す受信命令部と、前記受信開始信号を受けて物品識別情報受信部が受信する物品識別子を記憶する物品識別子記憶部とをさらに備えていることを特徴とする請求項２、３、４、５、６、７、８、９又は１０記載の物品存在通知装置。
【請求項１２】
前記物品存在検知手段の検索要求受付部が検知要求情報を受け付けた際に、前記物品存在検知手段の物品識別情報受信部が機能しない状態で、前記物品存在検知手段の判定部が前記物品識別子記憶部に記憶されている物品識別子に基づき判定を行うことを特徴とする請求項１１記載の物品存在通知装置。
【請求項１３】
物品を収納する物品収納具に設けられ、物品の出し入れを検知した場合に前記受信命令部が前記物品存在検知手段の物品識別情報受信部に受信開始信号を渡すことを特徴とする請求項１２記載の物品存在通知装置。
【請求項１４】
物品を収納する物品収納具に設けられた開閉部の開閉を検知する開閉検知要素を利用するものであって、
前記開閉検知要素が開閉を検知した場合に前記受信命令部が前記物品存在検知手段の物品識別情報受信部に受信開始信号を渡すようにしていることを特徴とする請求項１２記載の物品存在通知装置。
【請求項１５】
物品の検索を要求する者が所持し、個人識別子を記憶した個人認証媒体とともに用いられるものであって、
前記個人認証媒体から個人識別子を取得する個人識別子取得手段と、前記検知要求情報が示す個人識別子と前記個人識別子取得手段が取得した個人識別子とを照合し、照合の結果が「真」である場合に前記物品存在通知手段に対して物品存在通知信号を発するよう命令する個人照合手段とをさらに具備することを特徴とする請求項２、３、４、５、６、７、８、９、１０、１１、１２、１３又は１４記載の物品存在通知装置。
【請求項１６】
検知要求情報が示す個人識別子及び物品に関する情報である物品情報を可視化表示する画面表示要素を利用するものであって、前記物品存在検知手段による命令に加え、前記個人照合手段による命令を受けた場合にのみ、前記画面表示要素を機能させる画面表示手段をさらに具備することを特徴とする請求項１５記載の物品存在通知装置。
【請求項１７】
前記個人識別子に基づき、対応する内容の画面表示を前記画面表示手段に行わせる画面表示指示手段をさらに具備することを特徴とする請求項１５記載の物品存在通知装置。
【請求項１８】
請求項１記載の書類存在通知装置とともに用いられ、前記書類存在通知装置が発する前記書類存在通知信号を受信する通知信号受信手段と、前記通知信号受信手段が前記書類存在通知信号を受信した場合に通知補助信号を出力する通知補助手段を有することを特徴とする通知補助装置。
【請求項１９】
前記書類存在通知装置に通知装置識別子を付す態様に用いられるものであって、１又は複数の前記通知装置識別子を記憶している通知装置識別子記憶手段と、前記書類存在通知信号に含まれる通知装置識別子が通知装置識別子記憶手段に記憶されているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段による判定の結果が「真」である場合のみに前記通知補助手段を機能させるよう命令を発する通知補助命令手段とをさらに有することを特徴とする請求項１８記載の通知補助装置。
【請求項２０】
第１の状態と第２の状態とに選択的に切り替え可能な機能切替要素を利用するものであって、書類識別レコードの一部又は全部に対応する検知要求情報が示す書類識別子を記憶している書類識別子記憶媒体の存在を検知することにより該書類識別子記憶媒体を付した書類の存在を検知する書類存在検知手段と、書類存在検知手段により書類の存在を検知した際に書類の存在が検知されたことを示す書類存在通知信号を発する書類存在通知手段とを有するとともに、前記機能切替要素が第１の状態にある場合に前記通知信号受信手段及び前記通知補助手段が機能し、前記機能切替要素が第２の状態にある場合に請求項１記載の書類存在通知装置として機能することを特徴とする請求項１８又は１９記載の通知補助装置。
【請求項２１】
請求項２記載の物品存在通知装置とともに用いられ、前記物品存在通知装置が発する前記物品存在通知信号を受信する通知信号受信手段と、前記通知信号受信手段が前記物品存在通知信号を受信した場合に通知補助信号を出力する通知補助手段を有することを特徴とする通知補助装置。
【請求項２２】
前記物品存在通知装置に通知装置識別子を付す態様に用いられるものであって、１又は複数の前記通知装置識別子を記憶している通知装置識別子記憶手段と、前記物品存在通知信号に含まれる通知装置識別子が通知装置識別子記憶手段に記憶されているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段による判定の結果が「真」である場合のみに前記通知補助手段を機能させるよう命令を発する通知補助命令手段とをさらに有することを特徴とする請求項２１記載の通知補助装置。
【請求項２３】
第１の状態と第２の状態とに選択的に切り替え可能な機能切替要素を利用するものであって、物品識別レコードの一部又は全部に対応する検知要求情報が示す物品識別子を記憶している物品識別子記憶媒体の存在を検知することにより該物品識別子記憶媒体を付した物品の存在を検知する物品存在検知手段と、物品存在検知手段により物品の存在を検知した際に物品の存在が検知されたことを示す物品存在通知信号を発する物品存在通知手段とを有するとともに、前記機能切替要素が第１の状態にある場合に前記通知信号受信手段及び前記通知補助手段が機能し、前記機能切替要素が第２の状態にある場合に請求項２記載の物品存在通知装置として機能することを特徴とする請求項２１又は２２記載の通知補助装置。
【請求項２４】
前記検知要求情報の書類存在通知装置又は物品存在通知装置への送信を信号を介して行う態様に用いられるものであって、前記検知要求情報を示す信号を受信するとともに該信号を前記書類存在通知装置又は物品存在通知装置に送信する中継手段をさらに具備することを特徴とする請求項１８、１９、２０、２１、２２又は２３記載の通知補助装置。
【請求項２５】
前記検知要求情報の書類存在通知装置又は物品存在通知装置への送信を電磁波信号を介して行う態様に用いられるものであって、前記検知要求情報を示す信号を受信するとともに該信号を増幅して送信する中継手段をさらに具備することを特徴とする請求項１８、１９、２０、２１、２２又は２３記載の通知補助装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、書類の整理及び検索を行う書類管理システムに用いられる書類存在通知装置、物品の整理及び検索を行う物品管理システムに用いられる物品存在通知装置、及びこの書類存在通知装置又は物品存在通知装置とともに用いられる通知補助装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、書類の整理を行うには、書類をファイル等に収納するとともに、ファイルに書類の内容を示すタイトルを印字したラベルを付して、ラベルが外部から見える状態で書棚等に収納する態様が広く用いられている。また、このラベルの印字内容、すなわちファイルに付したタイトルをラベル印字装置に接続したパソコン等に分類して格納し、管理を行う手法が考えられている。（例えば、特許文献１参照。）
【特許文献１】特開２０００−３３５１６３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところが、時間が経過するとファイルの数が増大して、ファイルの所在の管理が難しくなっていくという不具合が存在する。また、時間の経過に伴いファイルと個々の書類との関連を忘れてしまった場合には、求める書類に対応するファイルのタイトルがわからないので求める書類を得ることが困難であるという不具合が存在する。さらに、例えばファイルの内容である書類が増大して、ファイルの内容の一部を新たなファイルに移し替える等、ファイルと個々の書類との対応関係自体も変化することがありうるが、この場合にファイルと個々の書類との対応関係を誤って記憶した場合にも上述したファイルと個々の書類との関連を忘れてしまった場合と同様の不具合が起こり得る。
【０００４】
さらに、オフィス等において物品の管理を行う際には、物品を台帳に記録しておくとともに物品を種類ごとに箱などの物品収納具に収納して棚に保存しておく態様が用いられているが、物品の数が増大すると上述した書類におけるものと同様の不具合が発生し得る。
【０００５】
本発明は、以上に述べた課題を解決し、求める書類又は物品を確実に検索して得ることができるようにする書類管理システムに用いられる書類存在通知装置又は物品管理システムに用いられる物品存在通知装置を提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
すなわち本発明に係る書類存在通知装置は、書類を識別する書類識別子を記憶した書類識別子記憶媒体と、書類に前記書類識別子記憶媒体を付帯させる書類識別子付与手段、前記書類に付帯させた前記書類識別子記憶媒体に記憶された前記書類識別子を格納する書類識別子格納手段、前記書類識別子の入力を受け付ける書類識別子入力手段、及び入力された前記書類識別子を発信する発信手段を少なくとも有する書類管理装置とを具備する書類管理システムを構成するものであって、前記書類管理装置から発信された書類識別子を記憶している書類識別子記憶媒体の存在を検知することにより該書類識別子記憶媒体を付した書類の存在を検知する書類存在検知手段、及び書類存在検知手段により書類の存在を検知した際に前記書類の存在が検知されたことを示す書類存在通知信号を発する書類存在通知手段を有するとともに、前記書類存在検知手段が前記書類管理装置の発信手段から前記書類識別子を受信する第１受信部と、前記書類識別子記憶媒体が発する電磁波を受信する第２受信部と、前記第２受信部が受信した書類識別子の中に前記第１受信部が受信した書類識別子と一致しているものがあるか否かを判定する判定部とを有し、前記判定部による判定結果が「真」である際に、前記書類存在通知手段が書類存在通知信号を発することを特徴とする。
【０００７】
このようなものであれば、前記書類管理装置の発信手段から書類識別子を受信する機能を前記書類存在通知装置に設ける一方、書類識別子記憶媒体が発する書類識別子も前記書類存在通知装置が受信するようにしているので、前記書類存在通知装置が前記書類収納手段に設けられていて、前記書類管理装置よりも近くに配置することと合わせて、前記書類識別子記憶媒体を小型化できるようになる。
【０００８】
また、本発明に係る物品存在通知装置は、物品に付帯させ、該物品を識別する物品識別子を記憶した物品識別子記憶媒体とともに用いられるものであって、物品識別子を含む物品識別レコードの一部又は全部に対応する検知要求情報を受け付け、前記検知要求情報が示す物品識別子記憶媒体の存在を検知することにより該物品識別子記憶媒体を付帯させた物品の存在を検知する物品存在検知手段、及び前記物品存在検知手段により物品の存在を検知した際に前記物品の存在が検知されたことを示す物品存在通知信号を発する物品存在通知手段を有するとともに、前記物品存在検知手段が前記検知要求情報を受け付ける検索要求受付部と、前記物品識別子記憶媒体が発する電磁波を受信し、物品側からの物品識別子を含む信号を受ける物品識別情報受信部と、物品識別情報受信部が受信した物品識別子の中に前記検索要求受付部が受け付けた前記検知要求情報に対応する物品識別子と一致しているものがあるか否かを判定する判定部とを有し、前記判定部による判定結果が「真」である際に、前記物品存在通知手段が物品存在通知信号を発することを特徴とする
このようなものであれば、検知要求情報を受け付ける検索要求受付部を前記物品存在通知装置に設ける一方、物品識別子記憶媒体が発する物品識別子も前記物品存在通知装置が物品識別情報受信部を介して受信するようにしているので、前記物品存在通知装置を前記物品収納手段に設けている、すなわち物品存在通知装置を物品の近くに配置していることと合わせて、前記物品識別子記憶媒体を小型化できるようになる。
【０００９】
前記検索要求受付部又は前記物品識別情報受信部の少なくともいずれかに接続されるアンテナ部を具備するものであれば、書類識別子記憶媒体からの電磁波による信号を受信する際の感度を向上させることができるので、書類識別子記憶媒体からの電磁波により微弱なものを使用できるようになる。
【００１０】
このような書類存在通知装置を好適に実現するための態様として、外要素及び内要素を蝶番により接続したクリップ状をなす本体を具備するものが挙げられる。
【００１１】
特に、前記物品識別情報受信部に接続されるアンテナ部をさらに具備するものであれば、アンテナ部の機能により物品識別子記憶媒体からの信号を受信する際の感度を向上できるので、物品識別子記憶媒体からの信号の出力を小さくできる。
【００１２】
また、前記検索要求受付部に接続されるアンテナ部をさらに具備するものであれば、検知要求情報が電磁波により物品存在通知装置に向け発信される場合に検知要求情報をより確実に受信できる。
【００１３】
前記物品存在検知手段が、前記物品識別子記憶媒体に対して応答要求を発信する発信部をさらに有するものであれば、前記物品識別子記憶媒体には電源を設ける必要がなくなるので、前記物品識別子記憶媒体に、より小型のＩＣチップ等を用いることができるようになる。
【００１４】
特に、前記発信部が、電磁波を用いて応答要求を発信するものであれば、前記物品識別子記憶媒体に、電磁波を受信して予め記憶した情報を含む信号を発信するタイプの広く用いられているＩＣチップ等を用いることができるようになる。
【００１５】
さらに、前記物品識別情報受信部と前記発信部との両方に接続されるアンテナ部を有するものであれば、前記発信部からの電磁波を効果的に前記物品識別子記憶媒体に照射することができるようになる。
【００１６】
また、前記物品識別情報受信部に接続されるアンテナ部の好適な形状として、前記物品識別情報受信部に接続されるアンテナ部をその一部を開放したループ状に形成し、その開放端部を前記本体の内要素の内面に枢着しているとともに、前記アンテナ部を、内要素の内面に重合する収納位置と前記内要素から離間する使用位置との間を移動可能にしているものが挙げられる。
【００１７】
所定のタイミングで前記物品存在検知手段の物品識別情報受信部に受信開始信号を渡す受信命令部と、前記受信開始信号を受けて物品識別情報受信部が受信する物品識別子を記憶する物品識別子記憶部とをさらに備えているものであれば、前記物品識別子記憶部の記憶内容に基づき書類に関する情報を画面表示させることや、検知要求情報を受けて前記物品識別子記憶部の記憶内容と前記検知要求情報との照合を行い書類の検索をより速やかに行うようにすることができるようになる。
【００１８】
書類の検索をより速やかに行うようにするための具体的な態様として、前記物品存在検知手段の検索要求受付部が検知要求情報を受け付けた際に、前記物品存在検知手段の物品識別情報受信部が機能しない状態で、前記物品存在検知手段の判定部が前記物品識別子記憶部に記憶されている物品識別子に基づき判定を行うものが挙げられる。また、このようなものであれば、検知要求情報を受信するたびに物品存在検知手段の物品識別情報受信部を作動させる必要がなくなるので、消費電力を少なくすることもできるようになる。
【００１９】
特に、物品を収納する物品収納具に設けられ、物品の出し入れを検知した場合に前記受信命令部が前記物品存在検知手段の物品識別情報受信部に受信開始信号を渡すものであれば、前記物品収納具に対する書類の出し入れに伴い該物品収納具が開閉するたびに該物品収納具内の物品に付された物品識別子を取得するので、前記物品識別子記憶部の記憶内容の更新を効果的に行うことができるようになる。
【００２０】
前段で述べた物品存在通知装置において、物品を収納する物品収納具に設けられた開閉部の開閉を検知する開閉検知要素を利用するものであって、前記開閉検知要素が開閉を検知した場合に前記受信命令部が前記物品存在検知手段の物品識別情報受信部に受信開始信号を渡すようにしているものであれば、前記開閉検知要素により物品の出し入れが行われたことを効果的に検知できるようになる。
【００２１】
物品の検索を要求する者が所持し、個人識別子を記憶した個人認証媒体とともに用いられるものであって、前記個人認証媒体から個人識別子を取得する個人識別子取得手段と、前記検知要求情報が示す個人識別子と前記個人識別子取得手段が取得した個人識別子とを照合し、照合の結果が「真」である場合に前記物品存在通知手段に対して物品存在通知信号を発するよう命令する個人照合手段とをさらに具備するものであれば、該物品を検索している個人に対してのみ物品存在通知信号を発するので、複数の個人が同時にこの物品存在通知装置を用いた物品管理システムを使用する場合でも求める物品を確実に検索することができる。
【００２２】
また、検知要求情報が示す個人識別子及び物品に関する情報である物品情報を可視化表示する画面表示要素を利用するものであって、前記物品存在検知手段による命令に加え、前記個人照合手段による命令を受けた場合にのみ、前記画面表示要素を機能させる画面表示手段をさらに具備するものであれば、より確実に該物品を検索している個人に該物品の存在を通知できるようになる。
【００２３】
特に、前記個人識別子に基づき、対応する内容の画面表示を前記画面表示手段に行わせる画面表示指示手段をさらに具備するものであれば、個人識別子に対応する個人の氏名等を含む内容を画面表示して、検索を行うものに結果を確実に通知することができる。
【００２４】
以上に述べたような書類存在通知装置又は物品存在通知装置とともに用い、書類又は物品の存在をさらに効果的に通知することができる通知補助装置として、前記書類存在通知装置又は物品存在通知装置が発する前記書類存在通知信号又は物品存在通知信号を受信する通知信号受信手段と、前記通知信号受信手段が前記書類存在通知信号又は物品存在通知信号を受信した場合に通知補助信号を出力する通知補助手段とを有することを特徴とするものが挙げられる。
【００２５】
同一の棚等を複数の個人又は部署等により共用する場合により効果的な態様として、前記書類存在通知装置に通知装置識別子を付す態様に用いられるものであって、１又は複数の前記通知装置識別子を記憶している通知装置識別子記憶手段と、前記書類存在通知信号に含まれる通知装置識別子が通知装置識別子記憶手段に記憶されているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段による判定の結果が「真」である場合のみに前記通知補助手段を機能させるよう命令を発する通知補助命令手段とをさらに有するものが挙げられる。このようなものであれば、該書類を管理している個人又は部署等ごとに異なる通知補助装置を対応させ、どの個人又は部署等が管理している物品又は書類の存在が通知されているのかを区別しやすくできる。
【００２６】
そして、上述した書類存在通知装置としての機能と、通知補助装置としての機能を同一の装置により実現するための態様として、第１の状態と第２の状態とに選択的に切り替え可能な機能切替要素を利用するものであって、書類識別レコードの一部又は全部に対応する検知要求情報が示す書類識別子を記憶している書類識別子記憶媒体の存在を検知することにより該書類識別子記憶媒体を付した書類等の物品の存在を検知する書類存在検知手段と、書類存在検知手段により書類の存在を検知した際に書類の存在が検知されたことを示す書類存在通知信号を発する書類存在通知手段とを有するとともに、前記機能切替要素が第１の状態にある場合に前記通知信号受信手段及び前記通知補助手段が機能し、前記機能切替要素が第２の状態にある場合に請求項１記載の書類存在通知装置として機能するものが挙げられる。
【００２７】
また、上述した物品存在通知装置としての機能と、通知補助装置としての機能を同一の装置により実現するための態様として、第１の状態と第２の状態とに選択的に切り替え可能な機能切替要素を利用するものであって、物品識別レコードの一部又は全部に対応する検知要求情報が示す物品識別子を記憶している物品識別子記憶媒体の存在を検知することにより該物品識別子記憶媒体を付した物品の存在を検知する物品存在検知手段と、物品存在検知手段により物品の存在を検知した際に物品の存在が検知されたことを示す物品存在通知信号を発する物品存在通知手段とを有するとともに、前記機能切替要素が第１の状態にある場合に前記通知信号受信手段及び前記通知補助手段が機能し、前記機能切替要素が第２の状態にある場合に請求項２記載の物品存在通知装置として機能するものが挙げられる。
【００２８】
加えて、前記検知要求情報の書類存在通知装置又は物品存在通知装置への送信を信号を介して行う態様に用いられるものであって、前記検知要求情報を示す信号を受信するとともに該信号を前記書類存在通知装置又は物品存在通知装置に送信する中継手段をさらに具備するものであれば、金属製の前扉を有する棚等に前記書類存在通知装置又は物品存在通知装置を設けた書類収納具又は物品収納具を収納する場合であっても、前記書類存在通知装置又は物品存在通知装置が検知要求情報を確実に受信することができるようになる。
【００２９】
また、前記検知要求情報の書類存在通知装置又は物品存在通知装置への送信を電磁波信号を介して行う態様に用いられるものであって、前記検知要求情報を示す信号を受信するとともに該信号を増幅して送信する中継手段をさらに具備するものであれば、検知要求情報の発信元から遠い位置にある通知補助装置にも確実に検知要求情報を伝えることができる。
【発明の効果】
【００３０】
本発明に係る書類存在通知装置は、書類識別子を受信する第１受信部、書類に付された前記書類識別子記憶媒体が記憶している書類識別子を受信する第２受信部、及び前記第２受信部が受信した書類識別子の中に前記第１受信部が受信した書類識別子が含まれているか否かを判定する判定部を有する書類存在検知手段と、前記書類存在検知手段の判定部による判定の結果が「真」である際に書類存在通知信号を発する書類存在通知手段とを有するので、書類を確実に検知して該書類の存在の通知を行う装置を小型のもので実現できる。
【００３１】
また、本発明に係る物品存在通知装置は、物品識別子を含む検知要求情報を受け付ける検索要求受付部、物品に付された前記物品識別子記憶媒体が記憶している物品識別子を受信する物品識別情報受信部、及び前記物品識別情報受信部が受信した物品識別子の中に前記検索要求受付部が受け付けた検知要求情報に含まれる物品識別子が含まれているか否かを判定する判定部を有する物品存在検知手段と、前記物品存在検知手段の判定部による判定の結果が「真」である際に物品存在通知信号を発する物品存在通知手段とを有するので、物品を確実に検知して該物品の存在の通知を行う装置を小型のもので実現できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３２】
以下に本発明の第１実施形態について述べる。
【００３３】
本実施形態に係る物品管理システムたる書類管理システムＳは、図１に概略図を示すように、物品たる書類を識別する物品識別子たる書類識別子を記憶した物品識別子記憶媒体たるＩＣチップ１と、１台の書類管理装置２と、物品収納具たる複数のファイルＦにそれぞれ着脱可能に設けられる物品存在通知装置たる書類存在通知装置３とを用いる。なお、前記ＩＣチップ１は、請求項中における書類識別子記憶媒体としての機能も有する。
【００３４】
前記ＩＣチップ１は、本実施形態では図２に示すように、書類識別子たる１２８ビットの数字を書き換え不能に記憶した記憶部１０１と、電磁波を受信する受信器１０２と、この電磁波を電力に変換する動力変換回路１０４と、前記書類識別子を含む信号を電磁波として発信する発信器１０３とを備えている。また、本実施形態では、全てのＩＣチップ１はそれぞれ異なる識別情報を記憶している。すなわち、それぞれの書類には、全て異なる書類識別子が付与されている。また、本実施形態では、このＩＣチップ１は書類に確実に付帯されるべく、前記書類管理装置２に用いられ、図４に示すように、書類を綴じる媒体である書類綴じ媒体たるステープルＰ（ステープラの針とも称せられるもの）の内面の略中央部に脱離不能に接着している。また、前記ステープルＰは、書類にＩＣチップ１を付帯させる基材であり、電磁波を受信してＩＣチップ１に伝えるアンテナとしての機能を有する。
【００３５】
書類管理装置２は、図５に示すように、本実施形態では四角錐の下半部を取り出した形状をなし、下端部に書類挿入口２ｘを備えているとともに、図６に示すように、ＣＰＵ２ａ、内部メモリ２ｂ、ＩＣチップ読取器２ｃ、発信器２ｄ、画面出力装置２ｅ、選択入力装置２ｆ、日付タイマ２ｇ、ステープラ針綴じ込み装置２ｈ等を有する。そして、前記内部メモリ２ｂの所定領域に記憶した書類管理プログラムをＣＰＵ２ａが実行することにより、この書類管理装置２を構成するハードウェアが協働して、図２に示すように、書類綴じ手段２０１、書類識別子付与手段２０２、書類情報受付手段２０３、書類識別子格納手段２０４、書類識別子入力手段２０５、及び発信手段２０６として機能する。なお、前記ＩＣチップ読取器２ｃは、本実施形態では電磁波を送信する送信器２ｃ１と、受信器２ｃ２とを利用して構成していて、前記送信器２ｃ１が前記ＩＣチップ１に動力を供給し、前記ＩＣチップ１からの電磁波として送信され、書類識別子を含む信号を受信器２ｃ２が受信する。前記選択入力装置２ｆは、図５に示すように、第１選択ダイヤル２ｆ１と、第２選択ダイヤル２ｆ２と、選択ボタン２ｆ３とを具備する。
【００３６】
一方、書類存在通知装置３は、図７に示すように太陽電池３ｘを動力源としているとともに、図７及び図８に示すように、ＣＰＵ３ａ、内部メモリ３ｂ、受信器３ｃ、発信器３ｄ、ＬＥＤ３ｅ、及びブザー３ｆを備えている。そして、前記内部メモリ３ｂの所定領域に記憶した制御プログラムをＣＰＵ３ａが実行することにより、この書類存在通知装置３を構成する以上に述べたハードウェアが協働して、図２に示すように、少なくとも前記書類管理装置２の発信手段から発信された前記書類識別子を記憶しているＩＣチップ１の存在を検知することによりこのＩＣチップ１を付帯させた書類の存在を検知する物品存在検知手段たる書類存在検知手段３０１、及び書類の存在を示す物品存在通知信号たる書類存在通知信号を発する物品存在検知手段たる書類存在通知手段３０２として機能する。
【００３７】
以下に書類管理装置２の各機能ブロックについて述べる。
【００３８】
書類綴じ手段２０１は、前記ステープラ針綴じ込み装置２ｈ等を用いて構成され、従来自動ステープラとして知られているものと周知のものと同様の機能を有する。
【００３９】
前記書類識別子付与手段２０２は、本実施形態では、図２に示すように、前記ＩＣチップ１を書類に付帯させる書類識別子記憶媒体付与部２０７と、前記ＩＣチップ１から前記書類識別子を取得する書類識別子取得手段たる書類識別子取得部２０８とを具備し、書類に前記ＩＣチップ１を付帯させる。前記ＩＣチップ１は、本実施形態では前述のようにステープルＰに脱離不能に接着しているので、前記書類識別子記憶媒体付与部２０７は、前記書類綴じ手段２０１としての機能をも有する。一方、前記書類識別子取得部２０８は、前記ＩＣチップ読取器２ｃを利用して構成している。
【００４０】
前記書類情報受付手段２０３は、本実施形態では、図２に示すように、日付管理部２０９と、文字情報受付部２１０とを備えていて、前記書類にかかる情報である書類情報を受け付ける。この書類情報は、図３に示すように、日付を示す日付情報と、書類の作成者の氏名、書類の題名を含む文字情報とを含む。日付管理部２０９は、日付タイマ２ｇ等を用いて構成していて、日付を格納している。文字情報受付部２１０は、画面出力装置２ｅ及び選択入力装置２ｆ等を用いて構成していて、前記文字情報の入力を受け付ける。具体的な入力は、例えば図９に示すように、画面出力装置２ｅに五十音図とカーソルとを出力し、前記カーソルを前記選択入力装置２ｆの第１選択ダイヤル２ｆ１及び第２選択ダイヤル２ｆ２を用いて移動させ、前記五十音図から、かな文字を前記選択入力装置２ｆの選択ボタン２ｆ３を用いて選択すること等により行うようにしている。なお、カーソルは、図９では文字の地色が変化している部分として示している。
【００４１】
前記書類識別子格納手段２０４は、本実施形態では図１０に示すように書類の内容の分野を示す名前が付されたフォルダｆを複数有する。そして、書類の内容に対応する分野を示す名前が付されたフォルダｆの選択を受け付けて、前記書類識別子と前記書類情報とを含む図３に示すような書類識別レコードを、選択されたフォルダｆに図１１に示すように格納するようにしている。また、本実施形態では、書類の内容に対応する分野を示す適切な名前が付されたフォルダｆが存在しない場合に備えて、フォルダｆの新規作成を示すコマンドを受け付けるようにも構成している。新規作成されたフォルダｆの名前の入力は、上述した文字情報の入力と同様の方法で受け付けるようにしている。
【００４２】
書類識別子入力手段２０５は、本実施形態では画面出力装置２ｅ及び選択入力装置２ｆを用いて構成していて、少なくともフォルダ一覧表示部２１１と、フォルダ選択入力受付部２１２と、書類識別子一覧表示部２１３と、書類識別子選択入力受付部２１４とを有し、前記書類識別子の入力を受け付ける。フォルダ一覧表示部２１１は、前記画面出力装置２ｅに前記フォルダｆの一覧とカーソルとを表示する。フォルダ選択入力受付部２１２は、前記選択入力装置２ｆの第１選択ダイヤル２ｆ１を用いて前記カーソルを移動させ、前記選択入力装置２ｆの選択ボタン２ｆ３による前記フォルダｆの選択入力を受け付ける。書類識別子一覧表示部２１３は、前記画面出力装置２ｅに前記フォルダ選択入力受付部２１２の入力結果が示す前記フォルダｆに格納された前記書類識別レコードに含まれる書類情報の一覧である書類情報一覧とカーソルとを表示する。書類識別子選択入力受付部２１４は、前記選択入力装置２ｆの第２選択ダイヤル２ｆ２を用いて前記カーソルを移動させ、前記選択入力装置２ｆの選択ボタン２ｆ３によるによる前記書類情報の選択入力を受け付ける。なお、前記カーソルは、本実施形態では前記書類情報の地色を変化させるものである。また、前記書類情報一覧には、書類情報以外に「戻る」が表示される。この「戻る」が選択入力された場合には、フォルダｆの選択入力に戻ることができるようにしている。すなわち、この書類識別子入力手段２０５は、請求項中の書類識別子を含む書類識別レコードの一部又は全部の入力を受け付ける入力受付手段として機能する。この書類識別子入力手段２０５による前記画面出力装置への出力の一例を図１２に示す。
【００４３】
発信手段２０６は、発信器２ｄを用いて構成され、前記書類識別子入力手段２０５が受け付けた書類情報が示す書類識別レコードに含まれる書類識別子を検知要求情報として前記書類存在通知装置３に発信する。
【００４４】
一方、書類存在通知装置３の各機能ブロックは、以下に述べるように機能する。
【００４５】
前記書類存在検知手段３０１は、図２に示すように、さらに検索要求受付部たる第１受信部３０３と、発信部３０４と、物品識別情報受信部たる第２受信部３０５と、判定部３０６とを有する。第１受信部３０３は、前記書類管理装置２の発信手段２０６から前記検知要求情報、すなわち書類識別子を受信器３ｃを介して受信するとともに、前記発信部３０４に発信開始信号を渡す。発信部３０４は、発信開始信号を受け取り、発信器３ｄを介して電磁波を発信する。第２受信部３０５は、前記ＩＣチップ１が発する前記書類識別子を示す信号を含む電磁波を受信器３ｃを介して受信する。判定部３０６は、前記第２受信部３０５が受信した書類識別子の中に前記第１受信部３０３が受信した検知要求情報に対応する書類識別子と一致しているものがあるか否かを判定する。なお、この例では、受信器３ｃが第１受信部３０３と第２受信部３０５とを兼ねているが、第１受信部３０３としての機能を有する第１の受信器及び第２受信部３０５としての機能を有する第２の受信器を別々に設けてもよい。また、図１３に示すように、電磁波を発信する発信部３ｚ１と前記ＩＣチップ１が発する前記書類識別子を示す信号を含む電磁波を受信する受信部３ｚ２とを具備するＩＣチップ読取器３ｚを用いるとともに、前記第２受信部３０５を前記ＩＣチップ読取器３ｚの受信部３ｚ２の機能を利用して構成するようにしてもよい。
【００４６】
前記書類存在通知手段３０２は、前記判定部３０６による判定結果が「真」である際に、ＬＥＤ３ｅを発光させるとともに、ブザー３ｆを作動させ、光と音による書類存在通知信号を発する。
【００４７】
次に、書類の作成者が書類に前記ＩＣチップ１を付帯させてファイルに収納するまでに書類管理装置２が行う処理の流れを図１４を参照して示す。
【００４８】
まず、予め書類識別子を書き換え不能に格納したＩＣチップ１を脱離不能に接着したステープルＰを受け付ける（Ｓ１０１）。次いで、書類管理装置２に設けた書類挿入口２ｘに書類を受け付けたか否かを判定し（Ｓ１０２）、書類を受け付けている場合には、さらにこの書類を前記ステープルＰを用いて綴じ込んだか否かを判定する（Ｓ１０３）。書類を綴じ込んだ場合には、前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を読み取る（Ｓ１０４）。さらに、この書類の作成者の氏名及びこの書類の題名、すなわち文字情報をかな文字入力により受け付けるとともに日付情報を取得してこれら文字情報と日付情報とから書類情報を生成し（Ｓ１０５）、これら書類識別子と書類情報とを対にした書類識別レコードを生成する（Ｓ１０６）。そして、フォルダｆの一覧画面を出力して、前記書類識別レコードを格納する格納先のフォルダｆを選択するコマンド、又はフォルダｆの新規作成を行うコマンドを選択入力させ（Ｓ１０７）、入力されたコマンドがフォルダｆを選択するコマンドであるかフォルダｆの新規作成を行うコマンドであるかを判定する（Ｓ１０８）。入力されたコマンドがフォルダｆを選択するコマンドである場合には、選択されたフォルダｆに前記書類識別レコードを格納する（Ｓ１０９）。フォルダｆの新規作成を行うコマンドが入力された場合には、フォルダｆの名前のかな文字による入力を受け付け（Ｓ１１０）、前記書類識別レコードを新規に作成したフォルダｆに格納する（Ｓ１１１）。
【００４９】
一方、前記ステープルＰを用いて綴じ込まれた書類、すなわち前記ＩＣチップ１が付帯された書類は、書類存在通知装置３を取り付けたファイルＦに収納される。
【００５０】
次いで、収納された書類を検索して取り出すまでに書類管理システムが行う処理の流れを図１５及び図１６を参照して示す。
【００５１】
まず、書類管理装置２が行う処理の流れを図１５を参照して示す。はじめに、フォルダｆの一覧を表示して（Ｓ２０１）、検索対象の書類が格納されたフォルダｆの選択入力を受け付ける（Ｓ２０２）。次いで、選択されたフォルダｆ内の書類識別レコードに含まれる書類情報の一覧を表示して（Ｓ２０３）、検索対象の書類の書類情報の選択入力を受け付ける（Ｓ２０４）。選択入力の結果が書類情報を示すものであるか「戻る」であるか否かを判定し（Ｓ２０５）、書類情報を示すものであれば、前記書類情報が示す書類の書類識別レコードに対応する書類識別子を含む検知要求情報を、発信手段２０６を用いて書類存在通知装置３に発信する（Ｓ２０６）。一方、選択入力の結果が「戻る」であった場合には、フォルダｆの一覧を表示するステップ（Ｓ２０１）に戻る。
【００５２】
次いで、書類存在通知装置３が行う処理の流れを図１６を参照して示す。はじめに、第１受信部３０３により前記書類管理装置２の前記発信手段２０６から発信された書類識別子を含む検知要求情報を受信する（Ｓ３０１）。次いで、発信部３０４によりＩＣチップ１に向けて電磁波を発信して（Ｓ３０２）、第２受信部３０５によりＩＣチップ１からの書類識別子を含む電磁波信号を受信する（Ｓ３０３）。そして、第２受信部３０５が受信した電磁波信号に含まれる書類識別子と第１受信部３０３が受信した書類識別子とが一致するか否かの判定を判定部３０６が行い（Ｓ３０４）、判定結果が「真」である場合には書類存在通知手段３０２を介して書類存在通知信号を発する（Ｓ３０５）。判定結果が「偽」である場合にはそのまま処理を終了する。
【００５３】
以上のように構成したので、書類にＩＣチップ１を付帯させてこのＩＣチップ１に記憶した書類識別子を書類管理装置２に格納し、この書類識別子を含む書類識別レコードの選択入力を受け付け書類存在通知装置３に送信して、書類存在通知装置３がこの書類識別子を記憶したＩＣチップ１の存在を検知するとともに、書類存在通知装置３が書類存在検知信号を発するので、実際のファイルＦと書類との対応関係に関らず、求める書類を収納したファイルを見つけやすくできるとともに、求める書類を容易に得ることができる。
【００５４】
特に本実施形態では、書類管理装置２が書類綴じ手段２０１を有するので、書類を綴じる際に書類識別子を書類管理装置２に格納する操作を漏れなく行うことができる。
【００５５】
さらに、この書類綴じ手段２０１が書類識別子付与手段２０２の一部である書類識別子記憶媒体付与部２０７としても機能するので、書類を綴じる操作と書類にＩＣチップ１を付帯させる操作を同時に行うことができる。
【００５６】
また、書類情報受付手段２０３で書類情報を受け付け、書類情報と書類識別子とを含む書類識別レコードを格納するようにしているので、書類識別子でなく書類情報を用いて書類の検索をよりわかりやすくすることができる。
【００５７】
加えて、書類識別子入力手段２０５が、少なくともフォルダ一覧表示部２１１と、フォルダ選択入力受付部２１２と、書類識別子一覧表示部２１３と、書類識別子選択入力受付部２１４とを有するとともに、フォルダ一覧表示部２１１にフォルダｆの一覧を表示し、書類識別子一覧表示部２１３に書類識別レコードの一覧を表示するようにしているので、フォルダｆ又は書類レコードの一覧からフォルダｆ又は書類レコードを選択するだけで入力を行うことができ、検索の際の入力操作を簡単なものにできる。
【００５８】
そして、前記書類存在通知装置３が第１受信部３０３と、第２受信部３０５と、判定部３０６とを有するとともに、ＩＣチップ１からの電磁波は書類存在通知装置３の第２受信部に送信させ、書類管理装置２からの書類識別子は書類存在通知装置３の第１受信部３０３に送信させているので、この書類存在通知装置３が書類管理装置２とＩＣチップ１とを中継する役割を果たし、ＩＣチップ１からの電磁波の出力を弱くでき、従って、より小さなＩＣチップ１を用いることができる。
【００５９】
加えて、前記書類存在通知装置３がファイルＦに対して着脱可能であるので、書類収納手段たるファイルＦとしては従来の構成のものをそのまま、あるいは最小限の設計変更で用いることができるようになる。
【００６０】
次に、本発明の第２実施形態について述べる。なお、上述した第１実施形態に対応する部分には、同一の名称及び符号を付している。
【００６１】
本実施形態に係る書類管理システムＳは、図１７に概略図を示すように、物品たる紙媒体による書類（以下「実書類」と称する）を識別する物品識別子たる書類識別子を記憶した物品識別子記憶媒体たるＩＣチップ１と、実書類を綴じる書類綴じ手段を有する書類管理装置２と、この書類管理装置２と連携して用いられ、例えばＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＯＳが搭載されたパーソナルコンピュータ（以下「パソコン」と記す）４と、実書類を収納する物品収納具たる複数のファイル（以下「実ファイル」と称する）Ｆにそれぞれ着脱可能に設けられ、通知装置識別子に対応付けられた物品存在通知装置たる書類存在通知装置３と、前記通知装置識別子を記憶しているとともに前記通知装置識別子に対応付けられた書類存在通知装置３に付帯される通知装置識別子記憶媒体たる第２のＩＣチップ（図示略）とを用いる。
【００６２】
実書類に付される前記ＩＣチップ１は、上述した第１実施形態におけるものと同様の構成及び機能を有する。
【００６３】
前記書類管理装置２は、上述した第１実施形態における構成及び機能を全て有するとともに、前記内部メモリ２ｂの所定領域に記憶した書類管理プログラムをＣＰＵ２ａが実行することにより、図１８に示すように、さらに通知装置登録受付手段２５１、通知装置登録情報送信手段２５２、書類登録情報送信手段２５３、及び可視化要求情報送信手段２５４を有する。また、前記書類識別子格納手段２０４内に設けられ、書類管理プログラムにより管理されるフォルダ（以下「管理装置フォルダ」と称する）ｆは、本実施形態では書類存在通知装置３及び該書類存在通知装置３を取り付けた実ファイルＦに対応付けられていて、その内部に前記書類存在通知装置３に付された通知装置識別子を格納している。なお、発信手段２０６は、後述するように、本実施形態では検知要求情報として書類識別子だけでなく通知装置識別子を発することもある。
【００６４】
通知装置登録受付手段２５１は、前記書類存在通知装置３に付帯する第２のＩＣチップ（図示略）から通知装置識別子を取得するとともに、前記書類識別子格納手段２０４内に前記通知装置識別子を格納した新規の管理装置フォルダｆを生成する。
【００６５】
前記通知装置登録情報送信手段２５２は、前記通知装置登録受付手段２５１が前記新規の管理装置フォルダｆを生成したことを受けて、前記新規の管理装置フォルダｆの名称及び前記新規の管理装置フォルダｆ内に格納されている通知装置識別子を含む通知装置登録情報をパソコン４に送信する。
【００６６】
前記書類登録情報送信手段２５３は、前記書類識別子付与手段２０２が実書類に書類識別子を付与し、前記書類情報受付手段２０３が前記書類識別子に対応する書類情報を受け付けて書類識別レコードが生成されたことを受けて、前記書類識別レコード及び該書類識別レコードが格納されている管理装置フォルダｆ内にともに格納されている通知装置識別子を含む書類登録情報をパソコン４に送信する。
【００６７】
可視化要求情報送信手段２５４は、前記書類識別子取得部２０８が取得した書類識別子を含む書類識別レコードに対応する可視化要求情報を、パソコン４に送信する。なお、前記可視化要求情報は、本実施形態では書類識別子自体と、前記可視化要求情報であることを示すヘッダ情報とを含むものであるが、その他に書類情報の一部又は全部を含むようにしてもよく、また、可視化要求を行う者の氏名等を示す情報を加えてもよい。
【００６８】
前記パソコン４は、図１９に示すように、ＣＰＵ４ａ、内部メモリ４ｂ、外部記憶装置４ｃ、日付タイマ４ｄ、及び入出力インタフェース４ｅ等を有するとともに、前記入出力インタフェース４ｅには、画面出力装置４ｆ、キーボードやマウス等の入力装置４ｇ等の周辺機器を接続している。さらに、このパソコン４は、前記入出力インタフェース４ｅを介して前記書類管理装置２に接続している。前記外部記憶装置４ｃの所定領域には、パソコン４をＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システムとして作動させるプログラム、及びパソコン４を機能拡張システムとして作動させる機能拡張プログラムが格納されている。そして、これらプログラムを前記ＣＰＵ４ａが実行することにより、以上に述べたこのパソコン４を構成するハードウェアが協働して、図２０に概念図を示すように、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システム及び機能拡張システムが作動する。Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システムは、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＯＳ及びＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ファイル管理システムとして周知のものを含み、市販のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＯＳ搭載パソコンにおけるＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＯＳの基本機能を有する。そして、このＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システムは、前記外部記憶装置４ｃの所定領域に電子化書類を記憶する電子化書類記憶手段としても機能する。一方、機能拡張システムは、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システム上において作動し、図２１に示すように、機能ブロックとして登録情報受信手段４０１、フォルダ生成手段４０２、装置識別子対応付け手段４０３、書類識別レコード対応付け手段４０４、アイコン可視化表示手段４０５、メニュー表示手段４０６、及び検知要求手段４０７を有する。
【００６９】
以下にパソコン４の各機能ブロックについて述べる。
【００７０】
登録情報受信手段４０１は、入出力インタフェース４ｅを介して書類管理装置２から前記通知装置登録情報及び前記書類登録情報を受信する。
【００７１】
フォルダ生成手段４０２は、前記登録情報受信手段４０１が前記通知装置登録情報を受信したことを受けて、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システムに働きかけてＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ファイル管理システムにより管理されるフォルダ（以下ＰＣフォルダと称する）を新規に生成させる。
【００７２】
装置識別子対応付け手段４０３は、本実施形態では、前記フォルダ生成手段４０２を介して生成されたＰＣフォルダと、前記登録情報受信手段４０１が受信した通知装置登録情報に含まれる通知装置識別子とを対応付けて、前記ＰＣフォルダに付した固有のＩＤ番号であるＰＣフォルダ識別情報と、前記通知装置識別子とを含むフォルダ対応レコードを生成し、このフォルダ対応レコードの集合であるフォルダ対応テーブルを図２２の（ａ）に示すような態様で外部記憶装置４ｃの所定領域に記憶している。なお、上述したように、書類存在通知装置３は通知装置識別子に対応付けられていて、また、書類管理装置２において前記通知装置識別子は管理装置フォルダｆと対応付けられているので、前記ＰＣフォルダは前記書類存在通知装置３及び前記管理装置フォルダｆとも対応付けられている。さらに、前記ＰＣフォルダは、前記書類存在通知装置３を取り付けた実ファイルＦとも対応付けられている。
【００７３】
書類識別レコード対応付け手段４０４は、本実施形態では、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＯＳにより管理されている書類（以下電子化書類）と前記受信手段４０１が受信した前記書類登録情報が示す書類識別レコードとを対応付けて、前記電子化書類を識別する電子化書類識別情報、本実施形態では前記電子化書類に固有に付されたＩＤ番号と、前記書類識別子と、前記電子化書類に対応する実書類を収納している実ファイルＦに取り付けられた前記書類存在通知装置３を示す通知装置識別子とを少なくとも含む書類対応レコードを生成し、この書類対応レコードの集合である書類対応テーブルを図２２の（ｂ）に示すような態様で外部記憶装置４ｃの所定領域に記憶している。また、登録情報受信手段４０１が前記書類登録情報を受信した際には、前記書類登録情報が示す通知装置識別子に対応するＰＣフォルダを開き、例えば入力装置４ｇのマウスの右クリック等による前記書類識別レコードに対応付ける電子化書類の選択入力を受け付ける。
【００７４】
なお、ＰＣフォルダ識別情報と該ＰＣフォルダのパス等他の属性を示す情報とは、図示しないフォルダ識別対応情報記憶手段に対応付けて格納している。また、電子化書類識別情報と該電子化書類のパス等他の属性を示す情報とは、図示しない電子化書類識別対応情報記憶手段に対応付けて格納している。そして、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システム上においてこれらフォルダ又は電子化書類を移動した場合に、前記フォルダ識別対応情報記憶手段及び電子化書類識別対応情報記憶手段の記憶内容を前記移動に対応して変更する対応情報変更手段をさらに設けている。
【００７５】
アイコン可視化表示手段４０５は、装置識別子対応付け手段４０３により管理装置フォルダｆに対応付けられたＰＣフォルダを示すアイコン及び書類識別レコードに対応付けられた電子化書類を示すアイコンを、画面出力装置４ｅにより出力される画面上において、図２３に示すように、その他のＰＣフォルダ及び電子化書類を示すアイコンと区別可能な態様で可視化表示する。なお、前記図２８では、管理装置フォルダｆに対応付けられたＰＣフォルダを示すアイコン及び書類識別レコードに対応付けられた電子化書類を示すアイコンには、例えば丸の中にＲを記した登録済み識別符号ｍを付している。
【００７６】
メニュー表示手段４０６は、前記アイコン可視化表示手段４０５により区別されているアイコンに対して、入力装置４ｇを介した選択入力、例えばマウスの右クリック等が行われた場合に、画面出力装置４ｆを介して図２４に示すような操作メニューを表示する。
【００７７】
検知要求手段４０７は、前記メニュー表示手段４０６により表示されたメニューのうち、実書類の検索を要求する操作が選択された際に、前記アイコンにより示される管理装置フォルダｆに対応付けられた書類存在通知装置３又は前記アイコンにより示される書類識別レコードに対応付けられた実書類の検索を要求する信号を、入出力インタフェース４ｅを介して書類管理装置２に渡す。なお、前記実書類の検索を要求する信号を受け取った書類管理装置２は、前記書類識別レコードに含まれる書類識別子又は検知装置識別子を検知要求情報として書類存在通知装置３に発信する。検知要求情報を受信した前記書類存在通知装置３は、前記第１実施形態と略同様の処理を行う。
【００７８】
前記可視化要求情報受信手段４０８は、入出力インタフェース４ｅを介して書類管理装置２から前記可視化要求情報を受信する。
【００７９】
前記電子化書類可視化表示手段４０９は、可視化要求情報受信手段４０８が受信した可視化要求情報に含まれる書類識別子に対応する電子化書類識別情報を書類識別レコード対応付け手段４０４から検索して取得し、この電子化書類識別情報に基づき前記電子化書類を画面出力装置４ｆを介して可視化表示する。
【００８０】
前記書類存在通知装置３は、上述した第１実施形態におけるものと同様の構成を有し、前記内部メモリ３ｂの所定領域に格納したプログラムを前記ＣＰＵ３ａが実行することにより、上述した第１実施形態における機能に加えて、図２５に示すように、さらに書類存在通知装置３を示す通知装置識別子を記憶する通知装置識別子記憶手段３５１を有する。加えて、本実施形態では、前記内部メモリ３ｂの所定領域に格納したプログラムを前記ＣＰＵ３ａが実行することにより、前記第１受信部３０３が受信した検知要求情報がこの書類存在通知装置３を示す通知装置識別子か否かをも前記判定部３０６が判定するとともに、前記判定部３０６による判定結果が「真」である際にも、書類存在通知手段３０２が前記書類存在通知信号を発する。
【００８１】
前記第２のＩＣチップ（図示略）は、書類識別子でなく通知装置識別子を記憶している他は、前記ＩＣチップ１と同様の構成及び機能を有する。
【００８２】
以下に、実ファイルＦを書類管理装置２及びパソコン４に登録する手順を示す。まず、書類管理装置２が行う処理の流れを図２６を参照して示す。
【００８３】
はじめに、通知装置登録受付手段２５１を介して、書類存在通知装置３に付された第２のＩＣチップ（図示略）に記憶された通知装置識別子を受け付ける（Ｓ４０１）。
【００８４】
次に、通知装置登録受付手段２５１は、管理装置フォルダｆを新規に作成してその名前の入力を受け付け（Ｓ４０２）、該管理装置フォルダｆと前記通知装置識別子とを対応付けて書類識別子格納手段２０４に格納する（Ｓ４０３）。
【００８５】
そして、通知装置登録情報送信手段２５２を介して前記通知装置登録情報をパソコン４に送信する（Ｓ４０４）。
【００８６】
一方、パソコン４は、フローチャートを図２７に示すような処理を行う。
【００８７】
まず、登録情報受信手段４０１を介して、書類管理装置２から前記通知装置登録情報を受信する（Ｓ５０１）。
【００８８】
次いで、フォルダ生成手段４０２を介して新たなＰＣフォルダを作成する（Ｓ５０２）。
【００８９】
それから、装置識別子対応付け手段４０３により前記通知装置登録情報が示す通知装置識別子と新たに作成されたＰＣフォルダのＰＣフォルダ識別情報とを対応付けて格納する（Ｓ５０３）。
【００９０】
次に、実書類を書類管理装置２及びパソコン４に登録する手順を示す。
【００９１】
はじめに、書類管理装置２は、第１実施形態におけるステップＳ１０１〜Ｓ１１１までの処理を行った後、前記実書類に対応する書類識別レコード及び該書類識別レコードが格納された管理装置フォルダｆを示す書類登録情報を書類登録情報送信手段２５３を介してパソコン４に送信する。
【００９２】
一方、この処理を受けて、パソコン４が行う処理をフローチャートである図２８を参照して以下に述べる。
【００９３】
まず、登録情報受信手段４０１を介して、書類管理装置２から前記書類登録情報を受信し（Ｓ６０１）、対応する電子化書類の指定を促すダイアログを表示する（Ｓ６０２）。
【００９４】
次いで、書類識別レコード対応付け手段４０４により、前記書類登録情報に含まれる通知装置識別子に対応するＰＣフォルダ内に記憶された電子化書類のリスト、他フォルダ内の電子化書類を前記書類識別レコードに対応付ける対象として指定するためのボタン（以下「対応付け指示ボタン」と称する）、及びパソコン内の電子化書類とは前記書類識別レコードとの対応付けを行わないことを示すキャンセルボタンを前記ウインドウ内に表示する（Ｓ６０３）。
【００９５】
それから、前記ＰＣフォルダ内の電子化書類が指定されたか否かを判定し（Ｓ６０４）、前記ステップＳ６０４における判定の結果が「真」であった場合には書類識別レコード対応付け手段４０４により前記電子化書類の電子化書類識別情報、前記書類識別レコードに含まれる書類識別子、及び前記電子化書類に対応する実書類を収納している実ファイルＦに取り付けられた前記書類存在通知装置７を示す通知装置識別子を含む書類対応レコードを生成して格納する（Ｓ６０５）。一方、前記ステップＳ６０４における判定の結果が「偽」であった場合には、続いて「対応付け指示ボタン」に対するアクセスがあったか否かを判定し（Ｓ６０６）、前記ステップＳ６０６における判定の結果が「真」であった場合には、他フォルダ内の電子化書類の指定を受け付け（Ｓ６０７）、前記管理装置フォルダｆに対応するＰＣフォルダ内に該電子化書類のショートカットを作成し（Ｓ６０８）、書類識別レコード対応付け手段４０４により前記電子化書類の電子化書類識別情報、前記書類識別レコードに含まれる書類識別子、及び前記電子化書類に対応する実書類を収納している実ファイルＦに取り付けられた前記書類存在通知装置７を示す通知装置識別子を含む書類対応レコードを生成して格納する（Ｓ６０９）。一方、前記ステップＳ６０６における判定の結果が「偽」であった場合には、キャンセルボタンに対するアクセスがあったか否かを判定し（Ｓ６１０）、前記ステップＳ６１０における判定の結果が「真」であった場合には処理を終了する。前記ステップＳ６１０における判定の結果が「偽」であった場合には、前記ＰＣフォルダ内の電子化書類が指定されたか否かを判定するステップに戻る（Ｓ６０４）。
【００９６】
そして、パソコン４を用いて実書類の検索を行う際には、パソコン４は以下の処理を行う。この処理の手順を図２９を参照して説明する。
【００９７】
まず、メニュー表示手段４０６が、前記アイコン可視化表示手段４０５により区別されているアイコンに対する選択入力、例えば右クリックが行われたか否かを判定する（Ｓ７０１）。前記判定の結果が「真」である場合は、前記操作メニューを表示する（Ｓ７０２）。前記判定の結果が「偽」である場合は、前記選択入力が行われたか否かを判定するステップに戻る（Ｓ７０１）。次いで、検知要求手段４０７は、前記メニュー表示手段４０６により表示されたメニューのうち、検索を要求する操作が選択されたか否かを判定する（Ｓ７０３）。前記判定の結果が「真」である場合は、前記アイコンにより示される電子化書類に書類対応レコードを介して対応付けられた実書類を示す書類識別レコード又は前記アイコンにより示されるＰＣフォルダにフォルダ対応レコードを介して対応付けられた書類存在通知装置３を示す通知装置識別子を含む検知要求情報を書類管理装置２に渡す（Ｓ７０４）。前記判定の結果が「偽」である場合は、そのまま処理を終了する。
【００９８】
前記実書類の検索を要求する信号を受け取った書類管理装置２は、前記書類識別レコードに含まれる書類識別子、又は前記書類存在通知装置を示す通知装置識別子を検知要求情報として書類存在通知装置３に発信する。検知要求情報を受信した前記書類存在通知装置３は、前記第１実施形態と同様の処理を行う。
【００９９】
加えて、本実施形態では、実書類に付したＩＣチップ１に記憶している書類識別子を書類管理装置２に読み取らせて、この書類識別子に対応する電子化書類をパソコン４を用いて可視化表示するようにしている。この可視化表示の流れを以下に示す。
【０１００】
まず、書類管理装置２は、図３０に示すように、書類識別子取得部２０８を介して前記実書類に付したＩＣチップ１に記憶した書類識別子を読み取って取得する（Ｓ８０１）。続いて、この書類識別子を含む書類識別レコードに対応する可視化要求情報を生成し、可視化要求情報送信手段２５４を介してパソコン４に送信する（Ｓ８０２）。
【０１０１】
一方、パソコン４は、図３１に示すように、まず、可視化要求情報受信手段４０８を介して、前記可視化要求情報を受け付ける（Ｓ９０１）。それから、電子化書類可視化表示手段４０９により前記可視化要求情報が示す書類識別子に対応付けられた電子化書類識別情報を検索し（Ｓ９０２）、前記電子化書類識別情報が存在するか否かを判定する（Ｓ９０３）。前記判定の結果が「真」である場合には、前記電子化書類識別情報に基づき、該電子化書類識別情報が示す電子化書類を可視化表示する（Ｓ９０４）。一方、前記判定の結果が「偽」である場合には、そのまま処理を終了する。
【０１０２】
本実施形態では、パソコン４に格納されているＰＣフォルダと管理装置フォルダｆとを対応付けているとともに、電子化書類と書類識別レコードとを対応付けているので、上述した第１実施形態における効果に加えて、以下のような効果が得られる。
【０１０３】
すなわち、検知要求手段４０７は、ＰＣフォルダに対応付けられた管理装置フォルダｆにさらに対応付けられた書類存在通知装置３、電子化書類に対応付けられた書類識別レコードにさらに対応付けられた実書類の検索を要求する信号を、入出力インタフェース４ｈを介して書類管理装置２に渡し、書類管理装置２がこの信号に基づき検知要求情報を生成して書類存在通知装置３に向けて発信するので、見かけ上パソコン４のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＯＳ上における操作に準じた操作を通して電子化書類に対応付けられた実ファイルＦ又は実書類の検索を行うことができる。
【０１０４】
また、本実施形態では、書類識別レコード対応付け手段４０４により、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＯＳにより管理されている電子化書類と前記受信手段４０１が受信した前記書類登録情報が示す書類識別レコードとを対応付けているので、例えば実書類に付されたＩＣチップ１に記憶した書類識別子を書類管理装置２が読み取り、前記書類識別子に対応する書類対応レコードを検索して該書類対応レコードを含む信号をパソコン４に送信し、パソコン４に該書類対応レコードが示す電子化書類を開かせて可視化表示することができる。
【０１０５】
さらに、本実施形態では、装置識別子対応付け手段４０３により、前記フォルダ生成手段４０２を介して生成されたＰＣフォルダと、前記受信手段４０１が受信した通知装置登録情報に含まれる通知装置識別子とを対応付けているので、例えば実フォルダＦに取り付けられた書類存在通知装置３に付された第２のＩＣチップ（図示略）に記憶した通知装置識別子を書類管理装置２が読み取り、前記通知装置識別子に対応するフォルダ対応レコードを検索して該フォルダ対応レコードを含む信号をパソコン４に送信して該フォルダ対応レコードが示すＰＣフォルダの内容を示すウインドウを開かせることができる。
【０１０６】
なお、前記書類対応レコードをパソコン４から書類管理装置２に送信し、前記書類対応レコードに対応する電子化書類識別情報等の書類の属性を示す情報を前記書類対応レコードに対応する書類識別レコードに付加するようにしてもよい。また、前記フォルダ対応レコードをパソコン４から書類管理装置２に送信し、前記フォルダ対応レコードに対応するＰＣフォルダ識別情報等のＰＣフォルダの属性を示す情報を前記フォルダ対応レコードに対応する通知装置識別子にさらに対応する管理装置フォルダ内に格納するようにしてもよい。このようにすれば、書類管理装置２の画面出力装置２ｅに、電子化書類に対応付けられた書類識別レコードの一部又は全部を示す情報、又はＰＣフォルダに対応付けられた通知装置識別子に対応する管理装置フォルダｆを示す情報を、他の書類識別レコードの一部又は全部を示す情報又は管理装置フォルダｆを示す情報と区別可能な態様に可視化表示させることができる。
【０１０７】
また、パソコン４は、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＯＳに替えてＬｉｎｕｘ（登録商標）ＯＳ、Ｍａｃｉｎｔｏｓｈ（登録商標）ＯＳ、又はＴＲＯＮ（登録商標）ＯＳ等、他のＯＳを搭載したものであってもよく、さらにＵＮＩＸ（登録商標）ＯＳを搭載した情報処理装置等、前記パソコン４と同様に機能し得る装置をパソコン４に替えて用いてもよい。
【０１０８】
なお、本発明は以上に述べた実施形態に限られない。
【０１０９】
例えば、書類存在通知装置は、上述した実施形態に示す構成以外でも、前記書類存在検知手段、及び書類存在通知手段として機能するものであれば、任意に構成してよい。また、書類存在通知装置３は、図３２に示すクリアファイルＦ１、図３３に示すＩＦフォルダＦ２、図３４に示すハンギングフォルダＦ３、図３５に示す名刺整理ボックスＢＸ、図３６に示すデスクトレイＤＴ、及び図示はしないがケースファイルや冊子型名刺フォルダ等、上述した実施形態において用いたもの以外の書類収納手段に別途取り付けてもよいし、書類収納手段に固定して設けてもよい。さらに、以上に述べた書類存在通知装置３は、いずれもクリップとして各種書類収納手段に別途取り付けるようにしているが、図３７に示すように、回転式名刺フォルダＦ４に板状をなす書類存在通知装置３０を別途取り付けて設けてもよいし、このような回転式名刺フォルダＦ４や前記図３５に示す名刺整理ボックスＢＸ等にインデックス板としての機能を兼ね備える書類存在通知装置３’を組み込んでもよい。なお、図３７に示す態様では、名刺にＩＣチップ１をシールＳＬを介して付帯させている。また、図３８に示すように、ブックエンドに組み込んだ形状の書類存在通知装置３００を用いてもよく、図示はしないが従来のブックエンドに上述した実施形態で述べた書類存在通知装置３を別途取り付けて設けてもよい。さらに、図示はしないが書類間にはさみこんで設けるしおりに書類存在通知装置を別途取り付けて、又は固定して設けてもよい。
【０１１０】
また、上述した第１及び第２実施形態では、いずれも書類管理装置２から電磁波により検知要求情報を送信し、書類存在通知装置３の検索要求受付部たる第１受信部３０３が検知要求情報を受け付けるようにしているが、検索要求受付部が検知要求情報を受け付ける態様はこれに限らない。例えば書類存在通知装置ないし物品存在通知装置に図示しない入力装置を設け、その入力装置の機能を利用して、検索要求情報を受け付けるようにしてもよい。なお、入力装置は、キーボード等の外部入力装置を接続して形成してもよい。また、書類存在通知装置ないし物品存在通知装置に図示しない入出力インタフェースを設けるとともに、この入出力インタフェースの機能を利用して検索要求受付部を形成してもよい。この場合、前記入出力インタフェースを介して通信回線に接続し、この通信回線を介して外部の装置、例えば前記書類管理装置２等から検知要求情報を受け付けるようにするとよい。
【０１１１】
さらに、上述した第１及び第２実施形態では、いずれも発信部３０４からＩＣチップ１に電磁波を発信することにより、ＩＣチップ１からの書類識別子（物品識別子）を含む信号の出力を促す応答要求を行うようにしているが、音波や光等をＩＣチップ１等の物品識別子記憶媒体に照射することにより書類識別子（物品識別子）を含む信号の出力を促す応答要求を行うようにしてもよい。
【０１１２】
加えて、書類存在通知信号は、上述した音と光を用いたものだけでなく、例えば書類存在通知装置に識別番号等の通知装置識別子を付しておき、前記識別番号を含む信号を書類管理装置に電磁波等を用いて返信するようなものであってもよく、また、前記書類存在通知装置を取り付けた書類収納手段を収納する棚等に別に設けた通知補助装置に電磁波による書類存在通知信号を発信するようにしてもよい。
【０１１３】
このような通知補助装置を用いる態様の一例として、上述した第１又は第２実施形態において、書類存在通知装置３に電磁波による書類存在通知信号を発信する第２の発信部を設けるとともに、図３９に示すように、棚板Ｔ１を有し書類存在通知装置３を設けたファイルＦを収納する棚Ｔに、前記書類存在通知信号を受信して前記書類存在通知補助信号を発する通知補助装置６をさらに設けるものが考えられる。この場合、前記書類存在通知装置３及び前記通知補助装置６を以下のように構成するとよい。
【０１１４】
例えば、前記書類存在通知装置３は、図４０に示すように、上述した第１及び第２実施形態における各要素に加えて、前記第２の発信部として機能する第２の発信器３ｊを有する。そして、前記内部メモリ３ｂの所定領域に記憶した制御プログラムをＣＰＵ３ａが実行することにより、この第２の発信器３ｊは、図４１に示すように、微弱な電磁波による物品存在通知信号たる書類存在通知信号を発信する第２物品存在通知手段たる第２書類存在通知手段３５２として機能する。一方、通知補助装置６は、図４２に示すように、ＣＰＵ６ａ、内部メモリ６ｂ、受信器６ｃ、ＬＥＤ６ｄ、及びブザー６ｅを備えている。そして、前記内部メモリ６ｂの所定領域に記憶した制御プログラムをＣＰＵ６ａが実行することにより、図４３に示すように、前記受信器６ｃが前記書類存在通知装置３の前記第２書類存在通知手段３５２を介して発信された前記書類存在通知信号を受信する受信手段６０１、及び前記受信手段６０１が前記書類存在通知信号を受信した際に、ＬＥＤ６ｄ及びブザー６ｅに向けて通知補助信号を発するよう命令を発する通知補助手段６０２として機能する。
【０１１５】
また、前段では、通知補助装置６が書類存在通知装置３により発せられた書類存在通知信号を受信して通知補助信号を発する態様について述べたが、前記通知補助装置６を用いる態様として、他に前記通知補助装置６と前記書類存在通知装置３とを有線接続し、前記書類存在通知補助装置６に書類管理装置２からの検知要求信号を前記書類存在通知装置３に中継する中継器としての機能を備えさせる態様も考えられる。この場合、棚Ｔが金属製の前扉を備えている等、前記書類存在通知装置３と前記書類管理装置２及び前記書類存在通知補助装置６とが電磁的に遮蔽されている場合でも、検知要求信号を有効に前記書類存在通知装置３に受信させることができるとともに、前記書類存在通知装置３から前記書類存在通知補助装置６に前記書類存在通知信号を発信することもできる。さらに、前記通知補助装置６が以上に述べた２つの機能を同時に備える態様も考えられる。
【０１１６】
さらに、以上に述べたような通知補助装置６に、棚Ｔに収納されている書類存在通知装置３の通知装置識別子を予め前記第２のＩＣチップ（図示略）から取得して内部メモリ６ｂの所定領域に記憶しておく通知装置識別子記憶手段と、前記受信手段６０１が受信した書類存在通知信号が前記通知装置識別子記憶手段に記憶されているか否かを判定する判定手段とを備えるとともに、前記通知補助手段６０２が前記判定手段による判定の結果が「真」である場合のみ前記通知補助信号を発するように構成してもよい。このようなものであれば、書類の管理者別に前記書類存在通知装置３を取り付ける実ファイルＦを分けておくとともに、書類の管理者ごとに異なる通知補助装置６の前記通知装置識別子記憶手段に自らが管理する実ファイルＦに取り付けられた書類存在通知装置３の通知装置識別子を記憶させることにより、同じ棚Ｔに異なる者が管理する実ファイルＦが混在していても、どの管理者が管理している文書が検索されたのかを区別することができる。
【０１１７】
加えて、前記書類存在通知装置３が前記内部メモリ３ｂの所定領域に記憶した制御プログラムをＣＰＵ３ａが実行することにより、機能ブロックとして前記第２受信部３０５が受信した物品識別子たる書類識別子を記憶する物品識別子記憶部たる書類識別子記憶部３２２をさらに有するようにしてもよい。この場合、前記書類存在通知装置３は、発信部３０４から電磁波を発する以前に前記書類識別子記憶部３２２の記憶内容中に検知要求情報が示す書類識別子と一致するものがあるか否かを照合し、前記照合の結果が「真」であれば書類存在通知信号を発するようにするとよい。
【０１１８】
このように構成した書類存在通知装置３の一例を以下に述べる。この例では、書類存在通知装置３は、図４４に示すように、機能ブロックとして受信命令部３２１、書類識別子記憶部３２２、及び判定命令部３２３をさらに有する。前記受信命令部３２１は、例えば所定時間間隔や、前記書類存在検知手段３０１が作動した時点ごと、あるいは別途設けた書類出し入れ検知要素により書類の出し入れが検知された場合等の所定のタイミングで、前記第２受信部３０５に受信開始信号を渡すとともに、発信部３０４に電磁波を発信させ、ＩＣチップ１に書類識別子を含む信号の発信を促す。前記書類識別子記憶部３２２は、ＩＣチップ１から発信され前記第２受信部３０５が受信する信号に含まれる書類識別子を内部メモリ３ｂの所定領域に記憶する。判定命令部３２３は、前記第１受信部３０３が前記書類管理装置２の発信手段２０６から書類識別子を含む書類識別レコードに対応する検知要求情報を受信した際に、前記発信部３０４及び前記第２受信部２０５が機能していない状態で、前記判定部３０６に、この検知要求情報が示す書類識別子と同一の書類識別子を前記書類識別子記憶部３２２が記憶しているか否かを判定させる命令を発する。この判定の結果が「真」であれば書類存在通知手段３０２を作動させるとともに、この判定の結果が「偽」であれば前記発信部３０４を作動させ、この発信部３０４から電磁波を発信し、以下上述の実施形態と同様の処理（Ｓ３０２〜Ｓ３０５）を行う。
【０１１９】
このようにすれば、この書類存在通知装置３が設けられた実ファイルＦに検索対象である書類が収納されている場合、前記第１受信部３０３が前記書類管理装置２の発信手段２０６から書類識別子を含む書類識別レコードに対応する検知要求情報を受信するごとに前記発信部３０４を介して電磁波を発信してＩＣチップから電磁波により書類識別子を含む信号を受信する態様と比較して、該書類の検索をより速やかに行うことができる。また、前記発信部３０４を介して電磁波を発信する必要がなくなるので、書類存在通知装置３の消費電力を少なくすることもできる。
【０１２０】
なお、前記書類出し入れ検知要素としては、例えば書類存在通知装置３の傾斜を検知する傾斜センサや、実ファイルＦの把手に設けられ書類存在通知装置３に接続された感圧センサ等が考えられる。書類の出し入れの際には、実ファイルＦとともに書類存在通知装置３が傾斜し、また実ファイルＦの把手が把持されることが多いからである。さらに、図４５に概略図、図４６に分解斜視図をそれぞれ示すように、物品たる書類を綴じる物品収納具たるファイルＦ２が、ファイルとしての機能を有し、綴じ具Ｆ２４を備えたファイル本体Ｆ２１と、書類存在通知装置Ｆ２３及びこの書類存在通知装置Ｆ２３に接続されたアンテナ部Ｆ２２１を有する書類存在検知部Ｆ２２とを備える場合には、このファイルＦ２の開閉部たる綴じ具Ｆ２４の開閉を検知する開閉検知要素（図示略）を前記書類出し入れ検知要素として利用してもよい。このようにすれば、書類の出し入れの際には必ず綴じ具Ｆ２４が開閉されるので書類の出し入れをより正確に検知できる。なお、開閉部は、前記綴じ具Ｆ２４に限らず、書類収納具ないし物品収納具において書類ないし物品の出し入れの際に開閉される箇所であればどのような箇所に設定してもよい。例えば、上述したファイルＦ２の開閉の際に把持される側の端縁Ｆ２ａや、背表紙と表表紙との境界Ｆ２ｂあるいは背表紙と表表紙との境界Ｆ２ｃや、蓋を設けた書類収納具の蓋等に設定してもよい。そして、このような箇所に開閉を検知するセンサやスイッチを設け、このセンサやスイッチを開閉検知要素として利用するようにしてもよい。
【０１２１】
書類出し入れ検知要素によりファイルＦに対する書類の出し入れが検知された場合に、前記第２受信部３０５に受信開始信号を渡すとともに、発信部３０４に電磁波を発信させ、ＩＣチップ１に書類識別子を含む信号の発信を促す態様においては、さらに、書類存在検知手段３０１に前記第２受信部３０５が受信した信号に対応する書類識別子と前記書類識別子記憶部３２２に記憶している書類識別子とを照合する第２の照合部（図示略）を設けるとともに、前記第２の照合部により前記第２受信部３０５が受信する信号に対応する書類識別子が前記書類識別子記憶部３２２に記憶されていないことが判定された場合にＬＥＤ３ｅ、ブザー３ｆ、画面表示装置（図示略）等の機能を利用して書類不一致通知信号を出力する書類不一致通知手段をさらに設けてもよい。
【０１２２】
このように構成すると、前回の書類の出し入れの時点でファイルＦに収納されていない書類の存在を検知した場合に書類不一致通知手段が機能して書類不一致通知信号を出力するので、書類の出し入れを行う者に書類を収納すべきファイルＦの再確認を行うよう促すことができ、誤ったファイルＦに書類が収納される不具合の発生を抑えることができる。
【０１２３】
また、書類存在通知装置に対する電力の供給を以下のようにして行う態様も考えられる。例えば、図４７に全体図、図４８に要部の側断面図をそれぞれ示すように、書類存在通知装置３を書類収納手段であるファイルＦに設ける場合において、前記ファイルＦを収納する収納空間たる棚板Ｔ１に電極端子ＰＷ１２を備えた電源供給装置ＰＷ１を設けるとともに、ファイルＦの肉厚内に導電線を埋設する等の手段により電源供給回路ＰＷ２を形成し、前記電源供給回路ＰＷ２に書類存在通知装置３の電極端子（図示略）を接続し、前記電源供給装置ＰＷ１の電極端子ＰＷ１２と前記ファイルＦに設けた電源供給回路ＰＷ２とを接続する態様が考えられる。ここで、電源供給装置ＰＷ１は、本体ＰＷ１１と、電極端子ＰＷ１２と、電源供給部ＰＷ１３とを備えている。前記本体ＰＷ１１は、ファイルＦを収納する収納空間に設けられファイルＦと当接してその移動を禁止する機能を有する。具体的には、棚板の前縁部に設けられ、棚の幅方向に延伸する棒状の部材であり、棚板に載置されたファイルＦの落下を防止する機能を有する。電極端子ＰＷ１２は、前記本体の背面に長手方向に延伸していて、正極及び負極にファイルＦの受電端子ＰＷ２１を複数接続可能に構成している。電源供給部ＰＷ１３は、外部の家庭用交流電源に接続するプラグと、前記家庭用交流電源を直流電源に変換するＡＣアダプタと、前記ＡＣアダプタと前記電極端子とを接続する電源コードとを有する。一方、ファイルＦには、受電端子ＰＷ２１、取付部（図示略）、及び電源供給回路ＰＷ２を備えている。前記受電端子ＰＷ２１は、前記電源供給装置３の電極端子（図示略）に接続可能なものである。前記取付部は、前記書類存在通知装置３がこのファイルＦに取り付けられた際に、前記書類存在通知装置３に設けられた図示しない受電端子に接続される給電端子（図示略）を有する。電源供給回路ＰＷ２は、前記受電端子ＰＷ２１と前記取付部の給電端子とを電気的に接続するものである。
【０１２４】
また、図４９に示すように、前記電源供給装置ＰＷ１に、電極端子ＰＷ１２に替えて給電電磁コイルＰＷ１４を備えさせるとともに、前記ファイルＦの受電端子ＰＷ２１に替えて、前記電源供給装置ＰＷ１の給電電磁コイルＰＷ１４により励磁されて電力を発する受電電磁コイルＰＷ２２を設ける態様も考えられる。
【０１２５】
さらに、図５０に示すように、前記ファイルＦでなく書類存在通知装置３に受電電磁コイル３ｒを設けるとともに、前記ファイルＦの取付部を、前記書類存在通知装置３の受電電磁コイル３ｒが電源供給装置ＰＷ１の給電電磁コイルＰＷ１４により励磁されて電力を発することを可能に位置させるよう機能させるものとする態様も考えられる。
【０１２６】
また、上述した第１又は第２実施形態における書類存在通知装置３に、機能ブロックとして、第１受信部３０３が受信した検知要求信号に対応する書類識別子を記憶しておく書類識別子保持手段と、書類のより詳細な位置の検索を行う際に書類を検索する者により押圧される図示しない命令受付ボタンの機能を利用して書類詳細検索命令を受け付ける詳細検索命令受付手段と、詳細検索命令受付手段が書類詳細検索命令を受け付けた際に前記発信部３０４から、通常の検索時すなわち第１又は第２実施形態で説明した検索時に発信する電磁波と比較して、低出力の電磁波を発するよう指示を与える近距離発信指示部と、前記第２受信部３０５が受信した信号に対応する書類識別子と前記書類識別子保持手段が記憶している書類識別子とを照合する第２判定部とをさらに設けてもよい。また、上述した第１又は第２実施形態における書類存在通知装置３に、例えば金属線材等の導電性素材を折り曲げて一部が開放したループ状に形成してなり受信器３ｃ及び発信器３ｄに接続されたアンテナ部をさらに備えてもよい。
【０１２７】
この場合、検索を要求した者は、命令受付ボタンを操作して書類存在通知装置３を書類に近づけると、前記各機能ブロックが以下に述べるように順次機能する。まず、命令受付ボタンの操作に伴い、詳細検索命令受付手段が書類詳細検索命令を受け付け、それに伴い近距離発信指示部が機能する。次いで、近距離発信指示部からの指示に従い前記発信部３０４から低出力の電磁波が発信され、第２受信部３０５が書類存在通知装置３付近に位置する書類に付されたＩＣチップ１からの電磁波信号のみを受信する。そして、前記第２受信部３０５が受信した信号に対応する書類識別子と前記書類識別子保持手段が記憶している書類識別子とが一致していることを第２判定部が判定し、この判定の結果が「真」であるならば書類存在通知手段３０２が機能する。
【０１２８】
すなわち、以上のように構成することにより、大量の書類を収納したファイルＦ内において検索対象の書類のより詳細な位置を知ることができる。また、書類を検索する場合だけでなく、例えば物品に物品識別子を記憶させたＩＣチップを付しておくとともに、物品収納具に前記書類存在通知装置と同様に構成した物品存在通知装置を取り付ける態様にもこのような構成が適用できる。なお、以上に述べた各機能ブロックは、前記図１３に示す構成を有する書類存在通知装置３に設けてももちろんよい。前記図１３に示す構成を有する書類存在通知装置３のＩＣチップ読取器３ｚにアンテナ部を備えるようにしてもよい。
【０１２９】
なお、前記第２判定部は前記判定部３０６と共通化させてもよい。
【０１３０】
加えて、書類存在通知装置に例えばバイブレータを設け、振動による書類存在通知信号を発するようにしてもよい。また、書類識別レコードに対応する書類名や検索を行う者の氏名等の個人識別子を検知要求情報に含ませた上で、前記検知要求情報に基づき書類存在通知信号としてこれら書類識別レコードに対応する書類名や検索を行う者の氏名等の個人識別子を画面表示するようにしてもよい。一方、書類存在通知装置の内部に蓄電池を設けるとともに、前記蓄電池の充電量を画面表示させるようにしてもよい。さらに、検索を行う者それぞれに個人識別子を記憶させたＩＣチップ等の個人識別子記憶媒体を設けたＩＤカード等の個人認証手段を予め携帯させるとともに、書類存在通知装置に前記個人識別子記憶媒体から個人識別子を取得するＩＣチップ読取器等の個人識別子取得部を設け、前記個人識別子取得部が取得した個人識別子と前記検知要求情報に含まれる個人識別子が一致する場合にのみ書類存在通知信号を発するようにしてもよい。そして、上述した通知補助装置を、スイッチを切り替えるなどの操作により書類存在通知装置として機能するように構成してもよい。以上に述べた効果を全て実現可能な装置として、概略図を図５１に示すような通知補助装置７が考えられる。
【０１３１】
同図に示す通知補助装置７は、前記図５１、及び機器構成図である図５２に示すように、太陽電池７ｘを動力源とし、第１の状態と第２の状態とに選択的に切り替え可能な機能切替要素たる機能切替スイッチ７ｓを備えている。また、太陽電池により発電された電力は、図示しない蓄電池に蓄えられる。さらに、ＣＰＵ７ａ、内部メモリ７ｂ、受信器７ｃ、ＩＣチップ読取器７ｄ、ＬＥＤ７ｅ、ブザー７ｆ、バイブレータ７ｇ、画面表示装置７ｈ、ＩＣカード読取器７ｉを備えている。そして、この通知補助装置７は、前記機能切替スイッチ７ｓが第１の状態にある場合には通知補助装置として機能するようにしているとともに、前記機能切替スイッチ７ｓが第２の状態にある場合には書類存在通知装置として機能するようにしている。
【０１３２】
また、この通知補助装置７には、前記図５１、背面図である図５３、及びファイルＦに取り付けた状態の側面図である図５４に示すように、外要素７Ａと、内要素７Ｂとを蝶番７Ｃにより接続したクリップ状をなす本体７０と、例えば金属線材等の導電性素材により形成される第１のアンテナ部７Ｎ１と、例えば金属線材等の導電性素材を折り曲げて一部が開放したループ状に形成してなる第２のアンテナ部７Ｎ２をさらに備えている。前記第１のアンテナ部７Ｎ１は、前記外要素７Ａの外面側に設けられ、前記受信器７ｃに接続されている。前記第２のアンテナ部７Ｎ２は、前記内要素７Ｂの背面側に開放端を枢着して前記開放端を中心に回転動作可能に取り付けられ、前記ＩＣチップ読取器７ｄに接続されたものである。通知補助装置７の不使用時には、第２のアンテナ部７Ｎ２を前記内要素７Ｂの内面に重合する収納位置に位置させておき、通知補助装置７をファイルＦに取り付け、書類存在通知装置として機能させるようにした場合には、第２のアンテナ部７Ｎ２を回転動作させることにより、第２のアンテナ部７Ｎ２が通知補助装置７の下方に突出し、ファイルＦの一部に当接または近接する使用位置に位置するように設定してある。このような第２のアンテナ部７Ｎ２を介して通知補助装置７とＩＣチップ１との送受信をスムーズに行うことができる。なお、前記図５３において、第２のアンテナ部７Ｎ２の使用位置を実線、収納位置を想像線により示している。
【０１３３】
そして、前記内部メモリ７ｂに格納されているプログラムを前記ＣＰＵ７ａが実行することにより、前記機能切替スイッチ７ｓが第１の状態にある場合には通知補助装置として機能し、この通知補助装置７を構成する各ハードウェアが協働して、図５５に示すように、受信手段６０１、通知補助手段６０２、及び中継手段６０３として機能する。一方、前記機能切替スイッチ７ｓが第２の状態にある場合には書類存在通知装置として機能し、この通知補助装置７を構成する各ハードウェアが協働して、図５６に示すように、書類存在検知手段３０１、書類存在通知手段３０２、個人識別子取得手段３８１、個人照合手段３８２、蓄電量検知手段３８３、及び画面表示手段３８４として機能する。
【０１３４】
前記受信手段６０１及び通知補助手段６０２は、上述した通知補助装置６の同名の機能ブロックと略同様の構成を有し同様の機能を有する。
【０１３５】
中継手段６０３は、書類管理装置２からの検知要求信号を書類存在通知装置３に中継する。なお、この中継手段６０３は、上述した通知補助装置６に設けるようにしてもよい。
【０１３６】
前記書類存在検知手段３０１は、上述した実施形態におけるものと略同様の構成を有し、同様の機能を有する。但し、第１の受信部３０３は受信器３ｃに替えて前記受信器７ｃの機能を、発信部３０４は発信器３ｄに替えて前記ＩＣチップ読取器７ｄの機能を、第２の受信部３０５は受信器３ｃに替えて前記ＩＣチップ読取器７ｄの機能をそれぞれ利用して構成している。また、本実施形態では、上述したように第１のアンテナ部７Ｎ１が受信器７ｃに接続されているので、この受信器７ｃの機能を利用する第１の受信部３０３は、前記第１のアンテナ部７Ｎ１に接続されている。また、第２のアンテナ部７Ｎ２は前記ＩＣチップ読み取り器７ｄに接続されているので、このＩＣチップ読取器７ｄの機能を利用する第２の受信部３０５は、前記第２のアンテナ部７Ｎ２に接続されている。
【０１３７】
前記書類存在通知手段３０２は、前記書類存在検知手段３０１による命令に加え、前記個人照合手段３８２による命令を受けた場合にのみ、ＬＥＤ７ｅ、ブザー７ｆ、バイブレータ７ｇに光、音、及び振動による書類存在通知信号を発するように命令する機能を有する。
【０１３８】
個人識別子取得手段３８１は、ＩＣカード読取器７ｉを利用して構成していて、書類Ｓの検索を要求する者が所持し、個人識別子を記憶した個人認証手段たる図示しないＩＣカードから個人識別子を取得する。
【０１３９】
個人照合手段３８２は検知要求情報が示す個人識別子と前記個人識別子取得手段３８１が取得した個人識別子とを照合し、照合の結果が「真」である場合に前記書類存在通知手段３０２に対して書類存在通知信号を発するよう命令する。
【０１４０】
蓄電量検知手段３８３は、前記蓄電池の蓄電量を図示しない電圧検知回路などを用いて検知する。
【０１４１】
画面表示手段３８４は、前記書類存在検知手段３０１による命令に加え、前記個人照合手段３８２による命令を受けた場合にのみ、検知要求情報が示す個人識別子及び書類情報を画面表示装置７ｈにより可視化表示する。また、前記蓄電量検知手段３８３により検知された蓄電量を受け取り、この蓄電量のおおよその量を画面表示装置７ｈにより可視化表示する。さらに、前記蓄電池の放電状態あるいは充電状態を示す充放電情報を画面表示装置７ｈにより例えば「＋」「−」で可視化表示する。
【０１４２】
なお、以上に述べた個人識別子取得手段３８１、個人照合手段３８２、蓄電量検知手段３８３、及び画面表示手段３８４は、上述した第１又は第２実施形態における書類存在通知装置３に設けるようにしてもよい。
【０１４３】
さらに、上述した受信命令部３２１、書類識別子記憶部３２２、及び判定命令部３２３をこの通知補助装置７に設けるとともに、前記画面表示手段３８４を介して前記書類識別子記憶部３２２が記憶している書類識別子及び書類情報を画面表示装置７ｈにより可視化表示するようにしてもよい。
【０１４４】
さらに、書類存在通知装置が複数の書類識別子を受け付けるようにしてもよい。すなわち、上述した第１及び第２実施形態において、第１受信部３０３により書類識別子を含む電磁波信号を複数受信するようにしてもよい。この場合、受信した前記複数の各書類識別子と第２受信部３０５が受信した電磁波信号に含まれる書類識別子とがそれぞれ一致するか否かの判定を行うようにするとよい。また、第１受信部３０３が受信した書類識別子と第２受信部３０５が受信した電磁波信号に含まれる書類識別子とが一致するか否かの判定を第１受信部３０３が受信した書類識別子のそれぞれに対して順次行うようにしてもよい。すなわち、第１受信部３０３が受信した書類識別子のうち一つと第２受信部３０５が受信した電磁波信号に含まれる書類識別子とが一致するか否かの判定結果が偽である場合には、書類収納手段内のＩＣチップに再び電磁波を発信して第２受信部３０５によりＩＣチップ１から書類識別子を受信し、第１受信部３０３が受信した書類識別子のうち別の一つと第２受信部３０５が受信した電磁波信号に含まれる書類識別子とが一致するか否かの判定を行うプロセスを、第１受信部３０３が受信した書類識別子全てについて判定を行うまで繰り返すようにしてもよい。
【０１４５】
以上、書類に書類識別子記憶媒体たるＩＣチップを付帯させて書類の管理を行う態様について述べてきたが、本発明に係る物品管理システムは、書類以外の物品の管理に用いてもよく、本発明に係る書類存在通知装置と同様の構成を有する装置を物品存在通知装置として用いてもよい。
【０１４６】
例えば、病院又は医院において、薬剤に物品識別子を記憶したＩＣチップ等の物品識別子記憶媒体を予め付帯させておくとともに、薬剤を封入した袋に物品存在通知装置を近づけて、患者に必要な薬剤を示す物品識別子を含む検知要求情報を前記物品存在通知装置に向けて発信し、前記薬剤が存在すれば前記物品存在通知装置が物品存在通知信号を発する態様が考えられる。この態様においては、さらに前記物品存在通知装置を、患者を識別する個人識別子を記憶した個人認証媒体とともに用いるようにし、検知要求情報が示す個人識別子と前記個人認証媒体に記憶した個人識別子とが一致するとともに、検知要求情報が示す物品識別子と前記袋の中の薬剤に付帯させた物品識別子が一致している場合にのみ前記物品存在通知装置が物品存在通知信号を発するようにするとなおよい。
【０１４７】
さらに、物品存在通知装置に上述した第１又は第２実施形態に係る書類管理装置２と同様の構成を有する物品管理装置から検知要求情報を予め送信し、又は物品存在通知装置に手入力等の方法により検知要求情報を予め入力する等して物品存在通知装置に検知要求情報を受け付けさせた後に、物品を配置する空間である物品配置空間内において物品存在通知装置を移動させ、物品を検索する態様も考えられる。この態様において、物品識別子記憶媒体を付した物品に物品存在通知装置が接近すると、物品存在通知装置は以下に述べるように作動する。まず、物品に付した電磁波による物品識別子を含む信号を物品存在通知装置の物品識別情報受信部が受信し、次いで、前記信号に対応する物品識別子と前記検知要求情報に対応する物品識別子が一致していることを判定部が判定すると物品存在通知手段が作動して、検索対象の物品の存在を通知する。この態様は、具体的には、物品識別子記憶媒体たるＩＣチップを付した物品たる書類が物品配置空間内たる机の天板上空間に配置されている場合に、机の上において物品存在通知手段を移動させて書類を検索する場合や、物品識別子記憶媒体たるＩＣチップを付した物品たる薬品が物品配置空間内たる薬棚に配置されている場合に、薬棚付近において物品存在通知手段を移動させて薬品を検索する場合に好適に用いられる。
【０１４８】
その他、本発明の趣旨を損ねない範囲で種々に変形してよい。
【図面の簡単な説明】
【０１４９】
【図１】本発明の第１実施形態に係る書類管理システムの概略図。
【図２】同実施形態に係る書類管理システムの機能ブロック図。
【図３】同実施形態に係る書類識別子、書類情報、及び書類識別レコードを示す概略図。
【図４】同実施形態に係るＩＣチップ及びステープルを示す概略図。
【図５】同実施形態に係る書類管理装置の概略図。
【図６】同実施形態に係る書類管理装置の機器構成図。
【図７】同実施形態に係る書類存在通知装置の概略図。
【図８】同実施形態に係る書類存在通知装置の機器構成図。
【図９】同実施形態に係る文字情報の入力の際の画面出力装置の出力の一例を示す図。
【図１０】同実施形態に係る書類識別子格納手段の内部構成を示す概略図。
【図１１】同実施形態に係る書類識別レコードの格納態様を示す概略図。
【図１２】同実施形態に係る書類識別レコードの入力の際の画面出力装置の出力の一例を示す図。
【図１３】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置の機器構成図。
【図１４】本発明の第１実施形態に係る書類を綴じこむ際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１５】同実施形態に係る書類を検索して取り出す際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１６】同実施形態に係る書類を検索して取り出す際に書類存在通知装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１７】本発明の第２実施形態に係る書類管理システムの概略図。
【図１８】同実施形態に係る書類管理装置の機能ブロック図。
【図１９】同実施形態に係るパソコンの機器構成図。
【図２０】同実施形態に係るパソコンのＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システムと機能拡張システムとの関係を示す概略図。
【図２１】同実施形態に係るパソコンの機能拡張システムの機能ブロック図。
【図２２】同実施形態に係るフォルダ対応テーブル及び書類対応テーブルの格納態様を示す図。
【図２３】同実施形態に係るＰＣフォルダ及び電子化書類を示すアイコンの画面表示の態様を示す図。
【図２４】同実施形態に係る操作メニューの表示の態様を示す図。
【図２５】同実施形態に係る書類存在通知装置の機能ブロック図。
【図２６】同実施形態に係る書類存在通知装置と管理装置フォルダとを対応付ける際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図２７】同実施形態に係る管理装置フォルダに対応付けられたＰＣフォルダを生成する際にパソコンが行う処理を示すフローチャート。
【図２８】同実施形態に係る実書類と電子化書類とを対応付ける際にパソコンが行う処理を示すフローチャート。
【図２９】同実施形態に係る書類の検索を行う際にパソコンが行う処理を示すフローチャート。
【図３０】同実施形態に係る電子化書類の可視化表示を行う際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図３１】同実施形態に係る電子化書類の可視化表示を行う際にパソコンが行う処理を示すフローチャート。
【図３２】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置が設けられたクリアファイルを示す概略図。
【図３３】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置が設けられたＩＦフォルダを示す概略図。
【図３４】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置が設けられたハンギングフォルダを示す概略図。
【図３５】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置が設けられた名刺整理ボックスを示す概略図。
【図３６】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置が設けられたデスクトレイを示す概略図。
【図３７】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置が設けられた回転式名刺フォルダを示す概略図。
【図３８】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置が設けられたブックエンドを示す概略図。
【図３９】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置及び存在通知補助装置が設けられた棚を示す概略図。
【図４０】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置を示す機器構成図。
【図４１】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置を示す機能ブロック図。
【図４２】本発明の他の実施形態に係る存在通知補助装置を示す機器構成図。
【図４３】本発明の他の実施形態に係る存在通知補助装置を示す機能ブロック図。
【図４４】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置を示す機能ブロック図。
【図４５】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置を示す概略図。
【図４６】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置を示す分解斜視図。
【図４７】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置への電力供給の態様を示す概略図。
【図４８】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置への電力供給の態様を示す要部の側断面図。
【図４９】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置への電力供給の態様を示す概略図。
【図５０】本発明の他の実施形態に係る書類存在通知装置への電力供給の態様を示す概略図。
【図５１】本発明の他の実施形態に係る通知補助装置を示す概略図。
【図５２】本発明の他の実施形態に係る通知補助装置を示す機器構成図。
【図５３】本発明の他の実施形態に係る通知補助装置を示す背面図。
【図５４】本発明の他の実施形態に係る通知補助装置を示す側面図。
【図５５】本発明の他の実施形態に係る通知補助装置を示す機能ブロック図。
【図５６】本発明の他の実施形態に係る通知補助装置を示す機能ブロック図。
【符号の説明】
【０１５０】
１…ＩＣチップ（書類識別子記憶媒体）
３…書類存在通知装置
３０１…書類存在検知手段（物品存在検知手段）
３０２…書類存在通知手段（物品存在通知手段）
３０３…第１受信部
３０４…発信部
３０５…第２受信部
３０６…判定部
３２１…受信命令部
３２２…書類識別子記憶部（物品識別子記憶部）
３８１…個人識別取得手段
３８２…個人照合手段
３８４…画面表示手段
６、７…通知補助装置
６０１…通知信号受信手段
６０２…通知補助手段
６０３…中継手段
７ｓ…機能切替スイッチ（機能切替要素）
７Ａ…外要素
７Ｂ…内要素
７Ｃ…蝶番
７Ｎ１…第１のアンテナ部
７Ｎ２…第２のアンテナ部
【図１】
2004307209.tif 000003
【図２】
2004307209.tif 000004
【図３】
2004307209.tif 000005
【図４】
2004307209.tif 000006
【図５】
2004307209.tif 000007
【図６】
2004307209.tif 000008
【図７】
2004307209.tif 000009
【図８】
2004307209.tif 000010
【図９】
2004307209.tif 000011
【図１０】
2004307209.tif 000012
【図１１】
2004307209.tif 000013
【図１２】
2004307209.tif 000014
【図１３】
2004307209.tif 000015
【図１４】
2004307209.tif 000016
【図１５】
2004307209.tif 000017
【図１６】
2004307209.tif 000018
【図１７】
2004307209.tif 000019
【図１８】
2004307209.tif 000020
【図１９】
2004307209.tif 000021
【図２０】
2004307209.tif 000022
【図２１】
2004307209.tif 000023
【図２２】
2004307209.tif 000024
【図２３】
2004307209.tif 000025
【図２４】
2004307209.tif 000026
【図２５】
2004307209.tif 000027
【図２６】
2004307209.tif 000028
【図２７】
2004307209.tif 000029
【図２８】
2004307209.tif 000030
【図２９】
2004307209.tif 000031
【図３０】
2004307209.tif 000032
【図３１】
2004307209.tif 000033
【図３２】
2004307209.tif 000034
【図３３】
2004307209.tif 000035
【図３４】
2004307209.tif 000036
【図３５】
2004307209.tif 000037
【図３６】
2004307209.tif 000038
【図３７】
2004307209.tif 000039
【図３８】
2004307209.tif 000040
【図３９】
2004307209.tif 000041
【図４０】
2004307209.tif 000042
【図４１】
2004307209.tif 000043
【図４２】
2004307209.tif 000044
【図４３】
2004307209.tif 000045
【図４４】
2004307209.tif 000046
【図４５】
2004307209.tif 000047
【図４６】
2004307209.tif 000048
【図４７】
2004307209.tif 000049
【図４８】
2004307209.tif 000050
【図４９】
2004307209.tif 000051
【図５０】
2004307209.tif 000052
【図５１】
2004307209.tif 000053
【図５２】
2004307209.tif 000054
【図５３】
2004307209.tif 000055
【図５４】
2004307209.tif 000056
【図５５】
2004307209.tif 000057
【図５６】
2004307209.tif 000058