(57)【要約】【課題】印刷データ及び印刷条件を含む印刷ジョブを再利用する際に、印刷ジョブの変更を可能とする印刷システム、データ処理装置、印刷装置及びコンピュータプログラムを提供する。【解決手段】コンピュータ１は、アプリケーションプログラム１１ａで作成された印刷ジョブをＭＦＰ２へ送信する際に、当該印刷ジョブのＭＦＰ２への記憶の指示の設定と、記憶の指示を設定する場合には当該印刷ジョブの変更の可否の設定とを受け付ける。また、コンピュータ１は、ＭＦＰ２への記憶の指示を受け付けた印刷ジョブについては、取得した印刷ジョブをＭＦＰ２へ送信し、ＭＦＰ２への記憶の指示を受け付けていない印刷ジョブについては、当該印刷ジョブに含まれる印刷データを、当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定し、生成された印刷データをＭＦＰ２へ送出する。【選択図】        図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷データ及び印刷条件を含む印刷ジョブを取得するデータ処理装置と、該データ処理装置が取得した印刷ジョブを実行する印刷装置とを備える印刷システムにおいて、
前記データ処理装置は、
取得した印刷ジョブの前記印刷装置への記憶の指示を受け付ける受付手段と、該受付手段が記憶の指示を受け付けた印刷ジョブを、記憶の指示を示す指示データとともに前記印刷装置へ送出する手段とを備え、
前記印刷装置は、
前記データ処理装置から取得した指示データに基づき前記印刷ジョブを記憶する記憶手段を備えることを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記データ処理装置は、
前記受付手段が記憶の指示を受け付けていない印刷ジョブに含まれる印刷データに、当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定する設定処理を施す設定手段と、
該設定手段が前記設定処理を施した印刷データを前記印刷装置へ送出する手段とを備え、
前記印刷装置は、
前記データ処理装置から取得した前記設定処理が施された印刷データを印刷する印刷手段を備える請求項１に記載の印刷システム。
【請求項３】
前記データ処理装置は、
前記受付手段が記憶の指示を受け付けた印刷ジョブの変更不可の設定を受け付ける変更不可受付手段と、
該変更不可受付手段が変更不可の設定を受け付けた印刷ジョブに含まれる印刷データに当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定する設定処理を施す手段と、該手段が前記設定処理を施した印刷データを前記印刷装置へ送出する手段とを備え、
前記印刷装置は、
前記データ処理装置から取得した印刷データを印刷する手段を備える請求項１又は２に記載の印刷システム。
【請求項４】
前記印刷装置は、
前記記憶手段に記憶してある印刷ジョブの変更の指示を取得する取得手段と、該取得手段が取得した変更の指示に基づき前記印刷ジョブを変更する変更手段とを備える請求項１乃至３のいずれかに記載の印刷システム。
【請求項５】
前記データ処理装置は、
前記印刷装置の記憶手段に記憶してある印刷ジョブの変更指示を受け付ける変更受付手段と、
該変更受付手段が受け付けた変更指示を前記印刷装置へ送出する手段とを備え、
前記印刷装置の取得手段は、
前記データ処理装置から前記変更指示を取得する請求項４に記載の印刷システム。
【請求項６】
前記印刷条件は、片面印刷又は両面印刷の指定、ページレイアウト印刷の指定、綴じ代の指定、変倍の指定、及び中綴じ印刷の指定の少なくとも１つを含む請求項１乃至５のいずれかに記載の印刷システム。
【請求項７】
取得した印刷データ及び印刷条件を含む印刷ジョブを外部へ送出するデータ処理装置において、
取得した印刷ジョブの記憶の指示を受け付ける受付手段と、
該受付手段が記憶の指示を受け付けた印刷ジョブを、記憶の指示を示す指示データとともに外部へ送出する手段と、
前記受付手段が記憶の指示を受け付けていない印刷ジョブに含まれる印刷データに当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定する設定処理を施す設定手段と、該設定手段が前記設定処理を施した印刷データを外部へ送出する手段とを備えることを特徴とするデータ処理装置。
【請求項８】
印刷データ及び印刷条件を含む印刷ジョブを実行する印刷装置において、
前記印刷ジョブを記憶する記憶手段と、
該記憶手段に記憶してある印刷ジョブの変更指示を取得する取得手段と、
該取得手段が取得した変更指示に基づき前記印刷ジョブを変更する変更手段とを備えることを特徴とする印刷装置。
【請求項９】
コンピュータに、取得した印刷データ及び印刷条件を含む印刷ジョブを外部へ送出させるためのコンピュータプログラムにおいて、
コンピュータに、取得した印刷ジョブの記憶の指示を受け付けさせる手順と、コンピュータに、記憶の指示を受け付けた印刷ジョブを外部へ送出させる手順と、
コンピュータに、記憶の指示を受け付けていない印刷ジョブに含まれる印刷データに、当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定する設定処理を施させる手順と、
コンピュータに、前記設定処理を施した印刷データを外部へ送出させる手順とを備えることを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、印刷データ及び印刷条件を含む印刷ジョブを実行する印刷システム、データ処理装置、印刷装置及びコンピュータプログラムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワークを介して複数のコンピュータと印刷装置とを接続した印刷システムを構成することにより、各コンピュータにおける複数のユーザ間において、ハードウェア資源である印刷装置の共有を図ることができる。
【０００３】
このような印刷システムにおいては、ユーザは作成した印刷データを印刷装置にて印刷する際に、所望の印刷条件を設定し、各コンピュータは、ユーザにより作成された印刷データに、ユーザにより設定された印刷条件に基づく処理を施し、生成された前記印刷条件の印刷データを印刷ジョブとしてネットワークを介して印刷装置へ送出する。
印刷装置は、上述のように生成された印刷ジョブを取得し、この印刷ジョブに基づき印刷処理を行なうことにより、ユーザが所望する印刷条件の印刷データを印刷できるだけでなく、印刷装置における処理の負荷を軽減することができる。
【０００４】
上述したように複数のユーザにより印刷装置を共有する印刷システムにおいては、ユーザがコンピュータで作成した印刷ジョブを、他のユーザが再利用したいという要望があり、印刷装置に、各コンピュータから取得した印刷ジョブを記憶する構成を設け、記憶した印刷ジョブを再度印刷することを可能とする装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００５】
【特許文献１】
特開２００１−８０１４３号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上述した構成の印刷システムにおいては、ユーザが作成した印刷データに対して、ユーザにより設定され、印刷処理時における回転、縮小、画像の結合、印字位置の設定等の印刷条件への設定処理は各コンピュータが実行し、生成された印刷ジョブを印刷装置へ送信する。
印刷装置においては、コンピュータから取得した印刷ジョブを保存するため、再利用する際には、既にコンピュータで設定処理された印刷条件を自由に変更することはできない。
【０００７】
一方、再利用時に印刷条件を自由に変更できるようにするためには、コンピュータで作成した印刷データを、ユーザにより設定された印刷条件とともに印刷装置へ送信し、印刷装置が、前記印刷データに前記印刷条件への設定処理を実行する必要があり、印刷装置に処理負担がかかり、印刷効率が悪化するという問題がある。
【０００８】
本発明は以上のような事情に鑑みてなされたものであり、印刷データ及び印刷条件を含む印刷ジョブを取得するデータ処理装置が、前記印刷ジョブの印刷装置への記憶の指示を受け付けた場合に、当該記憶の指示を受け付けた印刷ジョブを、記憶の指示を示す指示データとともに印刷装置へ送出し、印刷装置が、前記指示データに基づき取得した印刷ジョブを記憶することにより、印刷装置に記憶してある印刷ジョブを再利用する際に、前記印刷条件を変更することができる印刷システムを提供することを目的とする。
【０００９】
本発明の他の目的は、データ処理装置が、印刷装置への記憶の指示を受け付けていない印刷ジョブに含まれる印刷データに、当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定する設定処理を行ない、得られた印刷データを受信した印刷装置が、前記印刷データを印刷することにより、印刷装置において記憶しておく必要のない印刷ジョブについては、データ処理装置において前記設定処理を行ない、印刷装置における処理負担を軽減する印刷システムを提供することにある。
【００１０】
本発明の更に他の目的は、データ処理装置が、印刷装置への記憶の指示を受け付けた印刷ジョブについての変更不可の設定を受け付けた場合に、前記印刷ジョブに含まれる印刷データに当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定し、得られた印刷データを前記印刷装置が印刷することにより、印刷装置への記憶の指示を受け付けた印刷ジョブであっても、当該印刷ジョブの内容を変更できないように設定された印刷ジョブについては、データ処理装置において前記設定処理を行ない、印刷装置における処理負担を軽減する印刷システムを提供することにある。
【００１１】
本発明の更に他の目的は、印刷装置は、記憶してある印刷ジョブの変更の指示を取得し、取得した変更の指示に基づき前記印刷ジョブを変更することにより、印刷装置に記憶してある印刷ジョブを再利用等する際に、印刷ジョブの内容を変更することができる印刷システムを提供することにある。
【００１２】
本発明の更に他の目的は、データ処理装置が、印刷装置に記憶してある印刷ジョブの変更指示を受け付け、受け付けた変更指示を受信した印刷装置が、取得変更指示に基づき前記印刷ジョブを変更することにより、印刷装置に記憶してある印刷ジョブを再利用等する際の印刷ジョブの変更を、外部のデータ処理装置から行なうことができる印刷システムを提供することにある。
【００１３】
本発明の更に他の目的は、印刷ジョブに含まれる印刷条件に、片面印刷又は両面印刷の指定、ページレイアウト印刷の指定、綴じ代の指定、変倍の指定、及び中綴じ印刷の指定の少なくとも１つが含まれることにより、印刷装置に記憶してある印刷ジョブを再利用する場合であっても、印刷処理において設定できる各種の条件を変更し、ユーザが所望する印刷データに出力することができる印刷システムを提供することにある。
【００１４】
本発明の更に他の目的は、記憶の指示を受け付けた印刷ジョブについては、記憶の指示を示す指示データとともに外部へ送出し、前記記憶の指示を受け付けていない印刷ジョブについては、当該印刷ジョブに含まれる印刷データに当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定された印刷データを外部へ送出することにより、印刷ジョブを外部の装置に記憶する場合には、印刷データを印刷条件とは別個に記憶するため、記憶してある印刷ジョブを再利用する際に、前記印刷条件を変更することができ、外部の装置に記憶しておく必要のない印刷ジョブについては、前記設定処理を行なった印刷データを外部の装置へ送信することにより、外部の装置における処理負担を軽減するデータ処理装置を提供することにある。
【００１５】
本発明の更に他の目的は、印刷装置が、記憶してある印刷ジョブの変更指示を取得し、取得した変更指示に基づき前記印刷ジョブを変更することより、印刷装置に記憶してある印刷ジョブを再利用等する際に、印刷ジョブの内容を変更することができる印刷装置を提供することにある。
【００１６】
本発明の更に他の目的は、コンピュータに読み込ませ、各手順を順次実行させることにより、コンピュータを上述した印刷システムにおけるデータ処理装置として動作させるためのコンピュータプログラムを提供することにある。
【００１７】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る印刷システムは、印刷データ及び印刷条件を含む印刷ジョブを取得するデータ処理装置と、該データ処理装置が取得した印刷ジョブを実行する印刷装置とを備える印刷システムにおいて、前記データ処理装置は、取得した印刷ジョブの前記印刷装置への記憶の指示を受け付ける受付手段と、該受付手段が記憶の指示を受け付けた印刷ジョブを、記憶の指示を示す指示データとともに前記印刷装置へ送出する手段とを備え、前記印刷装置は、前記データ処理装置から取得した指示データに基づき前記印刷ジョブを記憶する記憶手段を備えることを特徴とする。
【００１８】
本発明による場合は、印刷データ及び印刷条件を含む印刷ジョブを取得するデータ処理装置が、前記印刷ジョブの印刷装置への記憶の指示を受付手段にて受け付けた場合に、当該記憶の指示を受け付けた印刷ジョブを、記憶の指示を示す指示データとともに印刷装置へ送出し、前記印刷ジョブを取得した印刷装置が、前記指示データに基づき取得した印刷ジョブを記憶手段に記憶することにより、印刷装置は、印刷データを印刷条件とは別個に記憶するため、記憶してある印刷ジョブを再利用する際に、前記印刷条件を自由に変更することができる。
【００１９】
本発明に係る印刷システムは、前記データ処理装置は、前記受付手段が記憶の指示を受け付けていない印刷ジョブに含まれる印刷データに、当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定する設定処理を施す設定手段と、該設定手段が前記設定処理を施した印刷データを前記印刷装置へ送出する手段とを備え、前記印刷装置は、前記データ処理装置から取得した前記設定処理が施された印刷データを印刷する印刷手段を備えることを特徴とする。
【００２０】
本発明による場合は、前記データ処理装置は、印刷装置への記憶の指示を受け付けていない印刷ジョブについて、当該印刷ジョブに含まれる印刷データに、当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定する設定処理を設定手段で施し、前記設定処理を施した印刷データを前記印刷装置へ送出し、印刷装置は、受信した印刷データに基づき印刷手段にて印刷処理を実行する。
このように、印刷装置において記憶しておく必要のない印刷ジョブについては、データ処理装置において、前記印刷条件に設定する設定処理を行なうことにより、複数のユーザにより共有される印刷装置における処理負担を軽減することができる。
【００２１】
本発明に係る印刷システムは、前記データ処理装置は、前記受付手段が記憶の指示を受け付けた印刷ジョブの変更不可の設定を受け付ける変更不可受付手段と、該変更不可受付手段が変更不可の設定を受け付けた印刷ジョブに含まれる印刷データに当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定する設定処理を施す手段と、該手段が前記設定処理を施した印刷データを前記印刷装置へ送出する手段とを備え、前記印刷装置は、前記データ処理装置から取得した印刷データを印刷する手段を備えることを特徴とする。
【００２２】
本発明による場合は、データ処理装置が、印刷装置への記憶の指示を受け付けた印刷ジョブについての変更不可の設定を変更不可受付手段にて受け付け、変更不可の設定を受け付けた印刷ジョブに含まれる印刷データに当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定して生成された印刷データを前記印刷装置へ送出し、印刷装置は、受信した前記印刷データを印刷する。
このように、印刷装置への記憶の指示を受け付けた印刷ジョブであっても、当該印刷ジョブの内容を変更できないように設定された印刷ジョブについては、データ処理装置において、前記印刷条件に設定する設定処理を行なうことにより、印刷装置における処理負担を軽減することができる。
【００２３】
本発明に係る印刷システムは、前記印刷装置は、前記記憶手段に記憶してある印刷ジョブの変更の指示を取得する取得手段と、該取得手段が取得した変更の指示に基づき前記印刷ジョブを変更する変更手段とを備えることを特徴とする。
【００２４】
本発明による場合は、印刷装置は、記憶手段に記憶してある印刷ジョブの変更の指示を取得手段にて取得し、取得した変更の指示に基づき前記印刷ジョブを変更手段にて変更することにより、印刷装置に記憶してある印刷ジョブを再利用等する際に、印刷ジョブの内容を変更することができ、ユーザが所望する印刷条件での印刷データを取得することができる。
【００２５】
本発明に係る印刷システムは、前記データ処理装置は、前記印刷装置の記憶手段に記憶してある印刷ジョブの変更指示を受け付ける変更受付手段と、該変更受付手段が受け付けた変更指示を前記印刷装置へ送出する手段とを備え、前記印刷装置の取得手段は、前記データ処理装置から前記変更指示を取得することを特徴とする。
【００２６】
本発明による場合は、データ処理装置が、印刷装置に記憶してある印刷ジョブの変更指示を変更受付手段にて受け付け、受け付けた変更指示を前記印刷装置へ送出し、前記変更指示を受信した印刷装置は、取得変更指示に基づき前記印刷ジョブを変更することにより、印刷装置に記憶してある印刷ジョブを再利用等する際の印刷ジョブの変更を、外部のデータ処理装置から行なうことができる。
【００２７】
本発明に係る印刷システムは、前記印刷条件は、片面印刷又は両面印刷の指定、ページレイアウト印刷の指定、綴じ代の指定、変倍の指定、及び中綴じ印刷の指定の少なくとも１つを含むことを特徴とする。
【００２８】
本発明による場合は、印刷ジョブに含まれる印刷条件に、片面印刷又は両面印刷の指定、ページレイアウト印刷の指定、綴じ代の指定、変倍の指定、及び中綴じ印刷の指定の少なくとも１つが含まれることにより、印刷装置に記憶してある印刷ジョブを再利用する場合であっても、印刷処理において設定できる各種の条件を変更し、ユーザが所望する印刷データに出力することができる。
【００２９】
本発明に係るデータ処理装置は、取得した印刷データ及び印刷条件を含む印刷ジョブを外部へ送出するデータ処理装置において、取得した印刷ジョブの記憶の指示を受け付ける受付手段と、該受付手段が記憶の指示を受け付けた印刷ジョブを、記憶の指示を示す指示データとともに外部へ送出する手段と、前記受付手段が記憶の指示を受け付けていない印刷ジョブに含まれる印刷データに当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定する設定処理を施す設定手段と、該設定手段が前記設定処理を施した印刷データを外部へ送出する手段とを備えることを特徴とする。
【００３０】
本発明による場合は、印刷ジョブを取得するデータ処理装置が、記憶の指示を受け付けた印刷ジョブについては、記憶の指示を示す指示データとともに外部へ送出し、前記記憶の指示を受け付けていない印刷ジョブについては、当該印刷ジョブに含まれる印刷データに当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定する設定処理を設定手段にて施し、生成された印刷データを外部へ送出する。
これにより、印刷ジョブを外部の装置に記憶する場合には、印刷データを印刷条件とは別個に記憶するため、記憶してある印刷ジョブを再利用する際に、前記印刷条件を変更することができ、外部の装置に記憶しておく必要のない印刷ジョブについては、前記設定処理を行なった印刷データを外部の装置へ送信することにより、外部の装置における処理負担を軽減することができる。
【００３１】
本発明に係る印刷装置は、印刷データ及び印刷条件を含む印刷ジョブを実行する印刷装置において、前記印刷ジョブを記憶する記憶手段と、該記憶手段に記憶してある印刷ジョブの変更指示を取得する取得手段と、該取得手段が取得した変更指示に基づき前記印刷ジョブを変更する変更手段とを備えることを特徴とする。
【００３２】
本発明による場合は、印刷装置が、記憶手段に記憶してある印刷ジョブの変更指示を取得手段にて取得し、取得した変更指示に基づき前記印刷ジョブを変更手段にて変更することより、印刷装置に記憶してある印刷ジョブを再利用等する際に、印刷ジョブの内容を変更することができ、ユーザが所望する印刷条件での印刷データを取得することができる。
【００３３】
本発明に係るコンピュータプログラムは、コンピュータに、取得した印刷データ及び印刷条件を含む印刷ジョブを外部へ送出させるためのコンピュータプログラムにおいて、コンピュータに、取得した印刷ジョブの記憶の指示を受け付けさせる手順と、コンピュータに、記憶の指示を受け付けた印刷ジョブを外部へ送出させる手順と、コンピュータに、記憶の指示を受け付けていない印刷ジョブに含まれる印刷データに、当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定する設定処理を施させる手順と、コンピュータに、前記設定処理を施した印刷データを外部へ送出させる手順とを備えることを特徴とする。
【００３４】
本発明による場合は、上述したコンピュータプログラムをコンピュータに読み込ませ、各手順を順次実行させることにより、コンピュータを上述した印刷システムにおけるデータ処理装置として動作させることができる。
【００３５】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明に係る印刷システムを、印刷装置に複合機（以下、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｒｉｎｔｅｒ）という）を、データ処理装置にコンピュータを利用した実施の形態に基づいて詳述する。
図１は本発明に係る印刷システムの構成例を示す模式図、図２は本発明に係る印刷システムの構成例を示すブロック図である。本実施の形態に係る印刷システム１００は、印刷装置としてのＭＦＰ２とデータ処理装置としての複数のコンピュータ１，１とを備えており、ＭＦＰ２及びコンピュータ１，１はインターネット及びイントラネット等のネットワークＮを介して接続されている。
【００３６】
コンピュータ１は、図２に示すように、制御中枢としての制御部１０、制御部１０の制御手順を示すコンピュータプログラム等を記憶したハードディスク（以下、ＨＤという）１１、制御部１０による制御動作中に発生する種々のデータを一時的に記憶するＲＡＭ１２、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等からなる表示部１３、キーボード及びマウスを含む操作部１４、ネットワークＮを介して外部と通信を行なうための通信インタフェース１５等を備えている。制御部１０は、具体的にはＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）等で構成されており、バス１６を介してコンピュータ１の上述したようなハードウェア各部を制御すると共に、ＨＤ１１に格納されたコンピュータプログラムを順次実行する。
【００３７】
ＨＤ１１には、コンピュータ２の動作に必要な種々のコンピュータプログラム、文書，図，写真等を作成するためのアプリケーションプログラム１１ａ、ＭＦＰ２に送信するための印刷ジョブを作成するためのプリンタドライバ１１ｂ等が記憶してある。
尚、制御部１０によるプリンタドライバ１１ｂの実行により作成される印刷ジョブは、用紙サイズ、マルチアップ印刷、両面印刷、ステープル綴じ方向等の印刷条件と、アプリケーションプログラム１１ａを用いてユーザにより作成された印刷データとを含んでいる。また、印刷データはページ記述言語（ＰＤＬ）で記述されている。
【００３８】
一方、ＭＦＰ２は、ＭＰＵ（Ｍｉｃｒｏ  Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ  Ｕｎｉｔ）等からなる制御部２０、制御部２０の制御手順を示すコンピュータプログラム等を記憶したＲＯＭ２１、制御部２０による制御動作中に発生する種々のデータを一時的に記憶するＲＡＭ２２、ＮＣＵ２３、モデム２４、スキャナ部２５、表示部２６、操作部２７、ジョブ管理部２８、画像メモリ２９、画像処理部３０、プリントエンジン３１、ネットワークＮを介して外部と通信を行なうための通信インタフェース３２等を備えている。
【００３９】
制御部２０は、バス３３を介してＭＦＰ２の上述したようなハードウェア各部を制御すると共に、ＲＯＭ２１に格納されたコンピュータプログラムを順次実行する。
モデム２４は、ファクシミリ通信が可能なファックスモデムで構成されており、ＮＣＵ２３と直接的にも接続されている。ＮＣＵ２３は、公衆電話回線網ＰＳＴＮと接続されており、必要に応じてモデム２４を公衆電話回線網ＰＳＴＮと接続し、公衆電話回線網ＰＳＴＮを介して他のＭＦＰとの間でのファクシミリ通信を可能としている。
【００４０】
スキャナ部２５は、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）  を利用したスキャナであり、原稿の画像データを読み取り、読み取った画像データを画像メモリ２９に記憶させる。
表示部２６は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）等の表示装置であり、ユーザに報知すべきデータ、ＭＦＰ２の動作状況、及び操作部２７から入力された文字等を表示する。
操作部２７は、ＭＦＰ２を操作するために必要な文字キー，テンキー，各種のファンクションキー等を備えている。尚、表示部２６をタッチパネル方式のものとすることにより、操作部２７の各種のキーのうちの一部又は全部を代用することも可能である。
【００４１】
画像メモリ２９は、ＤＲＡＭ等により構成されており、スキャナ部２５により読み取られた画像データ、ファクシミリ通信により取得した画像データ、及び通信インタフェース３２を介して外部から取得した画像データを、ジョブ管理部２８の制御に従って記憶する。尚、画像メモリ２９に記憶されるデータは、ＰＤＬで記述された印刷データ、印刷データを圧縮したデータ、コンピュータ１から取得した印刷ジョブ等であってもよい。
ジョブ管理部２８は、ＭＦＰ２が取得した印刷ジョブ夫々にジョブＩＤを割り当てるとともに、画像メモリ２９に記憶した印刷ジョブに付随する情報を管理する。
【００４２】
画像処理部３０は、取得した印刷ジョブに基づき印刷イメージを作成し、作成した印刷イメージをプリントエンジン３１に入力する。
ここで、印刷ジョブには、コンピュータ１において作成されたＰＤＬの印刷データと、コンピュータ１においてユーザにより設定された印刷条件とが含まれており、画像処理部３０は、ＰＤＬの印刷データに対して、前記印刷条件に設定する設定処理を施し、プリントエンジン３１に入力する。尚、ＭＦＰ２は、上述した印刷条件を操作部２７の操作等により取得する構成を有しており、画像処理部３０は、このように取得した印刷条件への設定処理も実行する。
【００４３】
プリントエンジン３１は、電子写真方式のプリンタ装置であって、画像処理部３０で処理された印刷イメージを、ハードコピーとしてＡ３縦，Ｂ４縦，Ａ４縦，Ｂ５横及びＡ５横等の各サイズからの記録紙又はＯＨＰ（Ｏｖｅｒ  Ｈｅａｄ  Ｐｒｏｊｅｃｔｏｒ）  シートから最適なサイズのものを選択して印字する。
【００４４】
上述した構成の印刷システム１００において、各ユーザは、自身が用いるコンピュータ１において、アプリケーションプログラム１１ａを実行することにより印刷すべき印刷データを作成する。
ユーザは、作成した印刷データを印刷する場合、プリンタドライバ１１ｂを実行させることにより、当該印刷データを印刷する際の印刷条件を設定し、また、当該印刷データをＭＦＰ２において記憶しておくか否かの設定を行なう。
【００４５】
コンピュータ１は、ＭＦＰ２における印刷データの記憶が設定された場合、上述のようにユーザにより設定された印刷条件と印刷データとを含む印刷ジョブを、ＭＦＰ２への記憶指示を示す指示データとともにＭＦＰ２へ送信する。
一方、ＭＦＰ２における印刷データの記憶が設定されない場合、コンピュータ１は、ユーザにより作成された印刷データを、設定された印刷条件に設定した印刷イメージを作成し、作成した印刷イメージを印刷ジョブとしてＭＦＰ２へ送信する。
【００４６】
ＭＦＰ２は、上述のように、コンピュータ１からユーザにより設定された印刷条件と印刷データとを含む印刷ジョブを取得した場合、取得した印刷ジョブをジョブ管理部２８の制御に従って画像メモリ２９に記憶し、また、前記印刷ジョブに含まれる印刷データを、前記印刷条件に設定し、プリントエンジン３１により印刷する。一方、コンピュータ１から印刷イメージの印刷ジョブを取得した場合、取得した印刷イメージをプリントエンジン３１により印刷する。
【００４７】
以下に、上述した構成の印刷システム１００におけるコンピュータ１による印刷ジョブの作成処理について説明する。図３はコンピュータ１による印刷ジョブの作成処理を示すフローチャートである。
コンピュータ１において、制御部１０は、ユーザからの操作により、ＨＤ１１のアプリケーションプログラム１１ａをＲＡＭ１２に読み出して順次実行することにより、印刷対象となる印刷データを作成する。
【００４８】
ユーザは、作成した印刷データを印刷する場合、メニュー欄等の所定のアイコンを操作部１４で選択することにより印刷処理の実行を指示する。
コンピュータ１において、制御部１０は、ユーザからの印刷処理の実行の指示を受け付けたか否かを判断しており（Ｓ１）、印刷処理の実行の指示を受け付けた場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、ＨＤ１１のプリンタドライバ１１ｂをＲＡＭ１２に読み出して実行することにより印刷条件設定画面を表示部１３に表示する（Ｓ２）。
【００４９】
この印刷条件設定画面は、印刷する用紙サイズ、片面印刷又は両面印刷の指定、ページレイアウト印刷の指定、綴じ代の指定、変倍の指定、中綴じ印刷の指定、マルチアップ印刷の指定等の印刷条件を設定するように構成されており、ユーザは、印刷条件設定画面に従って、各印刷条件を入力する。
また、印刷条件設定画面は、各印刷条件を確定するためのＯＫボタンを備えており、制御部１０は、ユーザによりＯＫボタンがオンされたか否かを判断しており（Ｓ３）、ＯＫボタンがオンされない場合（Ｓ３：ＮＯ）、印刷条件設定画面を表示したまま待機しており、ＯＫボタンがオンされた場合（Ｓ３：ＹＥＳ）、入力された印刷条件を取得し（Ｓ４）、次にジョブ設定画面を表示部１３に表示する（Ｓ５）。
【００５０】
図４はジョブ設定画面の構成例を示す図であり、図に示すように、ジョブ設定画面は、印刷ジョブの保存の設定、及び保存を設定した場合には印刷条件の変更の可・不可を設定するように構成されている。
ユーザは、ジョブ設定画面に従って、設定条件を選択し、ＯＫボタンをオンすることにより各設定条件を確定しており、制御部１０は、ユーザによりＯＫボタンがオンされたか否かを判断しており（Ｓ６）、ＯＫボタンがオンされない場合（Ｓ６：ＮＯ）、ジョブ設定画面を表示したまま待機しており、ＯＫボタンがオンされた場合（Ｓ６：ＹＥＳ）、入力された設定条件を取得する（Ｓ７）。
【００５１】
制御部１０は、取得した設定条件に基づき、当該印刷ジョブのＭＦＰ２での保存が設定されたか否かを判断しており（Ｓ８）、保存するように設定されていない場合（Ｓ８：ＮＯ）、当該印刷ジョブに含まれる印刷データに対して、当該印刷ジョブに含まれる印刷条件への設定処理を行なうことにより、ＭＦＰ２において印刷される用紙単位で印刷イメージを作成し（Ｓ９）、作成した印刷イメージを含む印刷ジョブをＭＦＰ２へ送信する（Ｓ１１）。
【００５２】
一方、ステップＳ８において、当該印刷ジョブが保存するように設定された場合（Ｓ８：ＹＥＳ）、制御部１０は、ステップＳ７で取得した設定条件に基づき、当該印刷ジョブに含まれる印刷条件の変更が可能であるか否かを判断し（Ｓ１０）、印刷条件の変更が可能でない場合（Ｓ１０：ＮＯ）、上述したように、保存が設定されなかった印刷ジョブと同様に、当該印刷ジョブに含まれる印刷データに対して、当該印刷ジョブに含まれる印刷条件への設定処理を行なって印刷イメージを作成し（Ｓ９）、作成した印刷イメージを含む印刷ジョブをＭＦＰ２へ送信する（Ｓ１１）。
【００５３】
また、印刷条件の変更が可能である場合（Ｓ１０：ＹＥＳ）、制御部１０は、ユーザにより作成された印刷データと、ユーザにより設定された印刷条件とを含む印刷ジョブをＭＦＰ２へ送信する（Ｓ１１）。
【００５４】
図５は印刷ジョブを説明するための図、図６は印刷ジョブのデータ構成例を示す図であり、ユーザにより作成された４ページ分の印刷データをＡ４サイズの用紙に２ｕｐで印刷する場合の印刷ジョブのデータ構成について説明する。
図５（ａ）は４ページ分の印刷データをＡ４サイズの用紙に２ｕｐで印刷した印刷結果を示しており、用紙５０１にはページ１及びページ２が、用紙５０２にはページ３及びページ４が夫々印刷される。
【００５５】
ここで、コンピュータ１においてユーザが、このような印刷ジョブのＭＦＰ２への記憶を指示し、且つ当該印刷ジョブの変更を可能に設定した場合、コンピュータ１は、図５（ｂ）に示すように、アプリケーションプログラム１１ａを用いてページ単位で作成された４ページ分の印刷データを夫々、ユーザにより設定された印刷条件とともにＭＦＰ２へ送信する。
この場合は、ＭＦＰ２には、図６中６０１で示す形式の印刷ジョブとして記憶され、この印刷ジョブを取得したＭＦＰ２は、印刷条件に従った画像処理（縮小、結合）を施し、１枚の用紙に２ページ分の印刷データを載せた印刷イメージを作成することになる。
【００５６】
また、コンピュータ１においてユーザが、印刷ジョブのＭＦＰ２への記憶を指示しない場合、又はＭＦＰ２への記憶を指示したが、印刷ジョブの変更を不可に設定した場合、コンピュータ１は、図５（ｃ）に示すように、ユーザが作成した印刷データを、ユーザが設定した印刷条件、ここでは２ｕｐ印刷設定に変換して印刷イメージを作成し、この印刷イメージを印刷ジョブとしてＭＦＰ２へ送信する。
この場合、ＭＦＰ２には、図６に示す印刷ジョブ６０２又は印刷ジョブ６０３が記憶され、ＭＦＰ２はこれらの印刷ジョブに基づいた印刷処理を実行する。
【００５７】
以下に、上述のようにコンピュータ１において作成された印刷ジョブを取得したＭＦＰ２における印刷処理について説明する。図７はＭＦＰ２における印刷ジョブの印刷処理を示すフローチャートである。
ＭＦＰ２において、制御部２０は、コンピュータ１から順次受信する印刷ジョブに対してジョブ管理部２８によりジョブＩＤを割り当てる（Ｓ２１）。
【００５８】
次に制御部２０は、取得した印刷ジョブに基づき、コンピュータ１によりユーザに設定された設定条件から、当該印刷ジョブについて保存するように設定されているか否かを判断しており（Ｓ２２）、当該印刷ジョブが保存するように設定されていない場合（Ｓ２２：ＮＯ）、取得した印刷ジョブを画像処理部３０に入力し、画像処理部３０にて印刷ジョブを印刷イメージに展開し（Ｓ２３）、プリントエンジン３１に入力し、プリントエンジン３１で印刷イメージを用紙に印刷する（Ｓ２４）。尚、このとき印刷ジョブとともにジョブＩＤも破棄される。
【００５９】
一方、ステップＳ２２において、当該印刷ジョブが保存するように設定されていた場合（Ｓ２２：ＹＥＳ）、制御部２０は、印刷ジョブに基づき、当該印刷ジョブについての印刷条件の変更が可能に設定されているか否かを判断しており（Ｓ２５）、印刷条件の変更が可能でない場合（Ｓ２５：ＮＯ）、保存が設定されなかった印刷ジョブと同様に、画像処理部３０にて印刷ジョブを印刷イメージに展開する（Ｓ２６）。
また、制御部２０は、展開した印刷イメージを画像メモリ２９に記憶させるとともに（Ｓ２７）、プリントエンジン３１に入力し、プリントエンジン３１で用紙に印刷する（Ｓ２４）。
【００６０】
制御部２０は、当該印刷ジョブが画像メモリ２９に格納されたことをジョブ管理部２８に通知し、ジョブ管理部２８ではジョブＩＤとともに、当該印刷ジョブにおける印刷条件等の設定項目を管理情報として管理する。
【００６１】
また、印刷条件の変更が可能である場合（Ｓ２５：ＹＥＳ）、制御部２０は、コンピュータ１から取得した印刷データを画像メモリ２９に記憶し（Ｓ２８）、この印刷データに、当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定する設定処理を実行して印刷イメージを作成する（Ｓ２９）。
制御部２０は、作成した印刷イメージをプリントエンジン３１に入力し、プリントエンジン３１で用紙に印刷する（Ｓ２４）。
【００６２】
次に、ＭＦＰ２において、保存してある印刷ジョブを再利用して印刷する場合の印刷処理について説明する。図８はＭＦＰ２における印刷ジョブの印刷処理を示すフローチャートである。
ユーザは、ＭＦＰ２に予め保存されている印刷ジョブに再度印刷処理を実行して印刷させたい場合、ＭＦＰ２に備える操作部２７を操作することにより、当該ＭＦＰ２に保存されている印刷ジョブの内容の変更を指示するとともに、印刷ジョブの再利用を指示する。
【００６３】
ＭＦＰ２において、制御部２０は、ユーザから印刷ジョブの内容の変更が指示されたか否かを判断しており（Ｓ３１）、印刷ジョブの変更が指示された場合（Ｓ３１：ＹＥＳ）、ジョブ管理部２８から保存された印刷ジョブのジョブリストを読み出して表示部２６に表示する（Ｓ３２）。
図９は保存ジョブリストの一例を示しており、ユーザは、表示部２６に表示された保存ジョブリストの中から再利用したい印刷ジョブを選択する。ＭＦＰ２の制御部２０は、ユーザから再利用する印刷ジョブが選択されたか否かを判断しており（Ｓ３３）、印刷ジョブが選択されない場合（Ｓ３３：ＮＯ）、ジョブリストを表示したまま待機する。
【００６４】
また、ユーザにより印刷ジョブが選択された場合（Ｓ３３：ＹＥＳ）、制御部２０は、選択された印刷ジョブに基づき、当該印刷ジョブにおける印刷条件の変更が可能に設定されているか否かを判断しており（Ｓ３４）、印刷条件の変更が可能に設定されていない場合（Ｓ３４：ＮＯ）、ジョブ管理部２８は、図１０に示すような構成の、当該印刷ジョブは内容の変更が禁止されている旨を通知する変更禁止通知画面を表示部２６に表示するとともに（Ｓ３５）、当該印刷ジョブにおける印刷条件を表示する。
一方、当該印刷ジョブの印刷条件が変更可能に設定されている場合（Ｓ３４：ＹＥＳ）、ジョブ管理部２８は、図１１に示すような構成の、当該印刷ジョブの印刷条件を含む設定変更画面を表示部２６に表示させ（Ｓ３６）、当該印刷ジョブの印刷条件の変更を受け付ける受付手段として動作する。
【００６５】
ユーザは表示された印刷条件内において、印刷部数及び排紙先の選択を行い、画像処理部３０において印刷ジョブを実行することにより、印刷イメージを作成し（Ｓ３７）、プリントエンジン３１に入力する。
また、作成された印刷イメージを受信したプリントエンジン３１が印刷イメージを用紙に印刷する（Ｓ３８）。
【００６６】
ここで、上述したように、ＭＦＰ２に保存してある印刷ジョブの内容を変更する方法としては、ＭＦＰ２の操作部２７の操作だけでなく、コンピュータ１を用いることも可能であり、この場合、ネットワークＮを介してコンピュータ１からＭＦＰ２に記憶してある印刷ジョブの内容を変更することができる。
また、上述した実施の形態では、印刷処理における印刷条件を２ｕｐ印刷設定のみで説明しているが、片面印刷又は両面印刷の指定、ページレイアウト印刷の指定、綴じ代の指定、変倍の指定、及び中綴じ印刷の指定等の各印刷条件を組み合わせることも可能である。
【００６７】
【発明の効果】
本発明による場合は、印刷データ及び印刷条件を含む印刷ジョブを取得するデータ処理装置が、前記印刷ジョブの印刷装置への記憶の指示を受付手段にて受け付けた場合に、当該記憶の指示を受け付けた印刷ジョブを、記憶の指示を示す指示データとともに印刷装置へ送出し、前記印刷ジョブを取得した印刷装置が、前記指示データに基づき取得した印刷ジョブを記憶手段に記憶することにより、印刷装置は、印刷データを印刷条件とは別個に記憶するため、記憶してある印刷ジョブを再利用する際に、前記印刷条件を自由に変更することができる。
【００６８】
本発明による場合は、前記データ処理装置は、印刷装置への記憶の指示を受け付けていない印刷ジョブについて、当該印刷ジョブに含まれる印刷データに、当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定する設定処理を設定手段で施し、前記設定処理を施した印刷データを前記印刷装置へ送出し、印刷装置は、受信した印刷データに基づき印刷手段にて印刷処理を実行する。
このように、印刷装置において記憶しておく必要のない印刷ジョブについては、データ処理装置において、前記印刷条件に設定する設定処理を行なうことにより、複数のユーザにより共有される印刷装置における処理負担を軽減することができる。
【００６９】
本発明による場合は、データ処理装置が、印刷装置への記憶の指示を受け付けた印刷ジョブについての変更不可の設定を変更不可受付手段にて受け付け、変更不可の設定を受け付けた印刷ジョブに含まれる印刷データに当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定して生成された印刷データを前記印刷装置へ送出し、印刷装置は、受信した前記印刷データを印刷する。
このように、印刷装置への記憶の指示を受け付けた印刷ジョブであっても、当該印刷ジョブの内容を変更できないように設定された印刷ジョブについては、データ処理装置において、前記印刷条件に設定する設定処理を行なうことにより、印刷装置における処理負担を軽減することができる。
【００７０】
本発明による場合は、印刷装置は、記憶手段に記憶してある印刷ジョブの変更の指示を取得手段にて取得し、取得した変更の指示に基づき前記印刷ジョブを変更手段にて変更することにより、印刷装置に記憶してある印刷ジョブを再利用等する際に、印刷ジョブの内容を変更することができ、ユーザが所望する印刷条件での印刷データを取得することができる。
【００７１】
本発明による場合は、データ処理装置が、印刷装置に記憶してある印刷ジョブの変更指示を変更受付手段にて受け付け、受け付けた変更指示を前記印刷装置へ送出し、前記変更指示を受信した印刷装置は、取得変更指示に基づき前記印刷ジョブを変更することにより、印刷装置に記憶してある印刷ジョブを再利用等する際の印刷ジョブの変更を、外部のデータ処理装置から行なうことができる。
【００７２】
本発明による場合は、印刷ジョブに含まれる印刷条件に、片面印刷又は両面印刷の指定、ページレイアウト印刷の指定、綴じ代の指定、変倍の指定、及び中綴じ印刷の指定の少なくとも１つが含まれることにより、印刷装置に記憶してある印刷ジョブを再利用する場合であっても、印刷処理において設定できる各種の条件を変更し、ユーザが所望する印刷データに出力することができる。
【００７３】
本発明による場合は、印刷ジョブを取得するデータ処理装置が、記憶の指示を受け付けた印刷ジョブについては、記憶の指示を示す指示データとともに外部へ送出し、前記記憶の指示を受け付けていない印刷ジョブについては、当該印刷ジョブに含まれる印刷データに当該印刷ジョブに含まれる印刷条件に設定する設定処理を設定手段にて施し、生成された印刷データを外部へ送出する。
これにより、印刷ジョブを外部の装置に記憶する場合には、印刷データを印刷条件とは別個に記憶するため、記憶してある印刷ジョブを再利用する際に、前記印刷条件を変更することができ、外部の装置に記憶しておく必要のない印刷ジョブについては、前記設定処理を行なった印刷データを外部の装置へ送信することにより、外部の装置における処理負担を軽減することができる。
【００７４】
本発明による場合は、印刷装置が、記憶手段に記憶してある印刷ジョブの変更指示を取得手段にて取得し、取得した変更指示に基づき前記印刷ジョブを変更手段にて変更することより、印刷装置に記憶してある印刷ジョブを再利用等する際に、印刷ジョブの内容を変更することができ、ユーザが所望する印刷条件での印刷データを取得することができる。本発明による場合は、上述したコンピュータプログラムをコンピュータに読み込ませ、各手順を順次実行させることにより、コンピュータを上述した印刷システムにおけるデータ処理装置として動作させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る印刷システムの構成例を示す模式図である。
【図２】本発明に係る印刷システムの構成例を示すブロック図である。
【図３】コンピュータによる印刷ジョブの作成処理を示すフローチャートである。
【図４】ジョブ設定画面の構成例を示す図である。
【図５】印刷ジョブを説明するための図である。
【図６】印刷ジョブのデータ構成例を示す図である。
【図７】ＭＦＰにおける印刷ジョブの印刷処理を示すフローチャートである。
【図８】ＭＦＰにおける印刷ジョブの印刷処理を示すフローチャートである。
【図９】保存ジョブリストの一例を示す図である。
【図１０】変更禁止通知画面の構成例を示す図である。
【図１１】設定変更画面の構成例を示す図である。
【符号の説明】
１  コンピュータ
１１  ＨＤ
１４  操作部
２  ＭＦＰ（複合機）
２８  ジョブ管理部
３０  画像処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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