(57)【要約】【課題】ＰＤＦファイル内にて所望の情報を容易に検索可能とする。【解決手段】紙媒体等の被記録材に掲載された情報を画像データとして取り込むスキャナ装置１０と、スキャナ装置１０にて画像データとして取り込まれた情報の一部をテキストデータに変換するテキストデータ変換手段であるＯＣＲ装置３０と、スキャナ装置１０にて画像データとして取り込まれた情報をＰＤＦデータに変換するとともに、該ＰＤＦデータの所定の領域に、ＯＣＲ装置３０にて変換されたテキストデータを埋め込んでＰＤＦファイルを作成し、ＰＤＦファイルデータベース４０に登録するＰＤＦファイル作成部２０とを設ける。【選択図】  図１
2004280514.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＰＤＦデータに含まれる情報の一部が、該ＰＤＦデータの余白領域に該余白領域と同一色によってテキストデータで埋め込まれていることを特徴とするＰＤＦファイル。
【請求項２】
請求項１に記載のＰＤＦファイルにおいて、
１つのＰＤＦファイルが、複数頁のＰＤＦデータから構成されていることを特徴とするＰＤＦファイル。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載のＰＤＦファイルを作成するＰＤＦファイル作成システムであって、
被記録材に掲載された情報を画像データとして取り込む情報取込手段と、
該情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報をＰＤＦデータに変換するＰＤＦデータ変換手段と、
前記情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報のうち所定の領域の情報をテキストデータに変換するテキストデータ変換手段と、
前記情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報の余白領域を検出する余白領域検出手段と、
前記ＰＤＦデータ変換手段にて変換されたＰＤＦデータに対して前記余白領域検出手段にて検出された余白領域に、前記テキストデータ変換手段にて変換されたテキストデータを前記余白領域と同一色にて埋め込むテキストデータ埋込手段とを有することを特徴とするＰＤＦファイル作成システム。
【請求項４】
請求項３に記載のＰＤＦファイル作成システムにおいて、
前記情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報について前記被記録材上にて最左端となる領域から所定の距離にて予め決められた色を有する情報が存在する領域を検出し、前記情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報から当該領域を具備するライン上の情報を抽出するテキスト変換領域検出手段を有し、
前記テキストデータ変換手段は、前記テキスト変換領域検出手段にて抽出された情報をテキストデータに変換することを特徴とするＰＤＦファイル作成システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、配信用電子文書フォーマットであるＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）によって作成されたＰＤＦファイル及びＰＤＦファイル作成システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、契約者が掛け金を支払うことにより所定の保障が行われる保険の契約においては、契約者が保険に加入した際、加入した保険の内容が掲載された保険証券と、その保険に関する約款が契約者に対して発行される。なお、保険には、様々な保障が設定されており、契約者は、これらの保障の中から自分に合った保障を選択し、その内容の保険に加入することになる。
【０００３】
ここで、契約者に対して発行される保険証券においては、汎用性を高めるために、契約者が加入した保険の種類に応じた内容以外のものが掲載されており、また、約款においても、契約者が加入した保険の種類とは無関係に全ての保障についての内容が掲載されているため、それらが掲載された保険文書の頁数は膨大なものとなる場合がある。
【０００４】
このような約款等が掲載された保険文書においては、掲載される内容が改定された後においても、改定前に契約した契約者からの問い合わせに応じるために改定前の保険文書を保管しておく必要があるが、上述したように保険文書の頁数が膨大なものとなった場合、その保管スペースが膨大なものとなってしまうとともに、契約者からの問い合わせに対して該当する保険文書を探し出す等といった保険文書の管理が困難となってしまうという問題点がある。
【０００５】
ここで、紙媒体に記録された情報をイメージによって読み取ってイメージファイルを作成するとともに、イメージ中に含まれる文字について文字認識処理を施してテキストファイルを作成し、さらに、これらイメージファイルとテキストファイルとを対応付けてファイリングしておく技術が考えられている（例えば、特許文献１参照。）。この技術を用いて、約款等が掲載された保険文書をイメージによって読み取ってイメージファイルを作成するとともに、イメージ中に含まれる文字について文字認識処理を施してテキストファイルを作成し、さらに、これらイメージファイルとテキストファイルとを対応づけてファイリングしておく技術が考えられる。
【０００６】
このように構成することにより、約款等が掲載された保険文書を電子データとして保管しておくことができ、それにより、保険文書の保管スペースを削減することができるとともに、契約者からの問い合わせに対して該当する保険文書を容易に検索することができるようになる。
【０００７】
【特許文献１】
特開平１０−９７６０６号公報
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述したように紙媒体に記録された情報をイメージによって読み取ってイメージファイルを作成するとともに、イメージ中に含まれる文字について文字認識処理を施してテキストファイルを作成し、さらに、これらイメージファイルとテキストファイルとを対応付けてファイリングしておくことにより、約款等が掲載された保険文書を電子データとして保管しておくものにおいては、イメージファイルとテキストファイルとを対応づけてファイリングしておくため、その対応づけを管理しておかなければならないという問題点がある。また、イメージ中に含まれる全ての文字について文字認識処理を施す必要があるため、ファイリング時間が増加してしまうという問題点がある。
【０００９】
また、紙媒体の頁毎にイメージファイルとテキストファイルとを対応づけてファイリングしておくため、イメージファイルどうしが関連づけられておらず、そのため、例えば、１つの項目に関するイメージファイルが複数頁に渡る場合、その項目に関するイメージファイルを検索、出力するためには、複数頁に渡るイメージファイルをそれぞれ指定しなければならず、手間がかかってしまうという問題点がある。
【００１０】
本発明は、上述したような従来の技術が有する問題点に鑑みてなされたものであって、紙媒体等の被記録材に掲載された情報を容易に検索可能なＰＤＦファイル及びＰＤＦファイル作成システムを提供することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明は、
ＰＤＦデータに含まれる情報の一部が、該ＰＤＦデータの余白領域に該余白領域と同一色によってテキストデータで埋め込まれていることを特徴とする。
【００１２】
また、１つのＰＤＦファイルが、複数頁のＰＤＦデータから構成されていることを特徴とする。
【００１３】
また、前記ＰＤＦファイルを作成するＰＤＦファイル作成システムであって、
被記録材に掲載された情報を画像データとして取り込む情報取込手段と、
該情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報をＰＤＦデータに変換するＰＤＦデータ変換手段と、
前記情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報のうち所定の領域の情報をテキストデータに変換するテキストデータ変換手段と、
前記情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報の余白領域を検出する余白領域検出手段と、
前記ＰＤＦデータ変換手段にて変換されたＰＤＦデータに対して前記余白領域検出手段にて検出された余白領域に、前記テキストデータ変換手段にて変換されたテキストデータを前記余白領域と同一色にて埋め込むテキストデータ埋込手段とを有することを特徴とする。
【００１４】
また、前記情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報について前記被記録材上にて最左端となる領域から所定の距離にて予め決められた色を有する情報が存在する領域を検出し、前記情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報から当該領域を具備するライン上の情報を抽出するテキスト変換領域検出手段を有し、
前記テキストデータ変換手段は、前記テキスト変換領域検出手段にて抽出された情報をテキストデータに変換することを特徴とする。
【００１５】
（作用）
上記のように構成された本発明においては、被記録材に掲載された情報が情報取込手段にて画像データとして取り込まれると、ＰＤＦデータ変換手段において、情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報がＰＤＦデータに変換される。また、テキストデータ変換手段において、情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報のうち所定の領域の情報がテキストデータに変換され、また、余白領域検出手段において、情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報の余白領域が検出される。その後、テキストデータ変換手段において、ＰＤＦデータ変換手段にて変換されたＰＤＦデータに対して余白領域検出手段にて検出された余白領域に、テキストデータ変換手段にて変換されたテキストデータが余白領域と同一色にて埋め込まれる。
【００１６】
このようにして、被記録材に掲載された情報がＰＤＦデータに変換されてなるＰＤＦファイルにおいて、ＰＤＦデータに含まれる情報の一部が、該ＰＤＦデータの余白領域に該余白領域と同一色によってテキストデータで埋め込まれるので、ＰＤＦデータに埋め込まれたテキストデータが視認不可能でありながらも、テキストデータに変換された情報をキーワードとしてＰＤＦデータの中から所望の情報を検索することができるようになる。また、被記録材に掲載された情報のうち所定の領域の情報のみがテキストデータに変換されるので、画像データとして取り込まれた情報を検索可能な電子データに変換する際の処理時間が短縮される。
【００１７】
また、１つのＰＤＦファイルを複数頁のＰＤＦデータから構成すれば、ＰＤＦファイル内における所望の情報の検索処理の煩雑さが軽減される。
【００１８】
また、テキスト変換領域検出手段において、情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報について被記録材上にて最左端となる領域から所定の距離にて予め決められた色を有する情報が存在する領域が検出され、情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報から当該領域を具備するライン上の情報が抽出され、テキストデータ変換手段において、テキスト変換領域検出手段にて抽出された情報がテキストデータに変換されるように構成すれば、被記録材に掲載された情報の項目毎に、その項目名等の情報がＰＤＦデータにテキストデータとして埋め込まれることになり、被記録材に掲載された情報の項目名等の情報を検索キーとして所望の情報を検索することができるようになる。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００２０】
図１は、本発明のＰＤＦファイル作成システムの実施の一形態を示す図である。
【００２１】
本形態は図１に示すように、紙媒体等の被記録材に掲載された情報を画像データとして取り込む情報取込手段であるスキャナ装置１０と、スキャナ装置１０にて画像データとして取り込まれた情報の一部をテキストデータに変換するテキストデータ変換手段であるＯＣＲ装置３０と、スキャナ装置１０にて画像データとして取り込まれた情報をＰＤＦデータに変換するとともに、該ＰＤＦデータの所定の領域に、ＯＣＲ装置３０にて変換されたテキストデータを埋め込んでＰＤＦファイルを作成し、ＰＤＦファイルデータベース４０に登録するＰＤＦファイル作成部２０とから構成されている。また、ＰＤＦファイル作成部２０は、スキャナ装置１０にて画像データとして取り込まれた情報をＰＤＦデータに変換するＰＤＦデータ変換部２１と、スキャナ装置１０にて画像データとして取り込まれた情報のうちＯＣＲ装置３０にてテキストデータに変換すべき領域を検出するテキスト変換領域検出部２２と、スキャナ装置１０にて画像データとして取り込まれた情報についてその余白領域を検出する余白領域検出部２３と、ＰＤＦデータ変換部２１にて変換されたＰＤＦデータに対して、余白領域検出部２３にて検出された余白領域にＯＣＲ装置３０にて変換されたテキストデータを余白領域と同一色にて埋め込むテキストデータ埋込部２４と、テキストデータ埋込部２４にてテキストデータが埋め込まれたＰＤＦデータを用いてＰＤＦファイルを組み立て、ＰＤＦファイルデータベース４０に登録するＰＤＦファイル組立・登録部２５とから構成されている。
【００２２】
以下に、上記のように構成されたＰＤＦファイル作成システムにおけるＰＤＦファイル作成方法について、保険証券や約款文書等からなる保険文書等といった複数の条項からなる文書のＰＤＦファイルを作成する場合を例に挙げて説明する。
【００２３】
図２は、図１に示したＰＤＦファイル作成システムにおけるＰＤＦファイル作成方法を説明するためのフローチャートである。また、図３は、図１に示したＰＤＦファイル作成システムにてＰＤＦファイルが作成される複数の条項からなる文書の構成を示す図である。
【００２４】
まず、スキャナ装置１０を用いて、被記録材となる文書に掲載された情報を画像データとして取り込む（ステップＳ１）。ここで、例えば、保険文書のＰＤＦファイルを作成する場合は、保険文書が保険証券や約款文書等の複数頁から構成されているため、これら複数頁に掲載された情報がそれぞれスキャナ装置１０にて画像データとして取り込まれる。
【００２５】
文書に掲載された情報が画像データとしてスキャナ装置１０にて取り込まれると、スキャナ装置１０にて画像データとして取り込まれた情報がＰＤＦファイル作成部２０に送られ、ＰＤＦファイル作成部２０内のＰＤＦデータ変換部２１において、スキャナ装置１０にて画像データとして取り込まれた情報がＰＤＦデータに変換され、出力される（ステップＳ２）。
【００２６】
また、ＰＤＦファイル作成部２０内のテキスト変換領域検出部２２において、スキャナ装置１０にて画像データとして取り込まれた情報について文書上にて最左端となる領域から黒色領域が検索されていき、黒色領域が検出されると（ステップＳ３）、スキャナ装置１０にて画像データとして取り込まれた情報のうち、検出された黒色領域と同一ライン上の情報が抽出される（ステップＳ４）。
【００２７】
図４は、図１に示したテキスト変換領域検出部２２における、図３に示した文書に対する処理を説明するための図である。
【００２８】
図４に示すように、テキスト変換領域検出部２２においては、スキャナ装置１０にて画像データとして取り込まれた情報について最左端となる領域Ｘ１から黒色領域が検索されていき、黒色が検出された領域Ｘ２と同一ライン上の領域Ｙ１，Ｙ２，Ｙ３内の情報が抽出される。また、テキスト変換領域検出部２２にて検索される領域の色は、ＰＤＦデータに変換する文書にて情報が掲載された色であり、本形態においては、図３に示したような文書に黒色にて情報が掲載されているため、テキスト変換領域検出部２２にて黒色が検索されることになる。なお、本形態においては、図３に示すように、掲載される情報のうち条項番号が文書中において最左端に配置されているため、この条項番号が検出され、この条項番号と同一ライン上の情報が抽出されることになる。また、本形態においては、テキスト変換領域検出部２２において、スキャナ装置１０にて画像データとして取り込まれた情報の最左端から黒色領域が検索されていき、黒色が検出された領域と同一ライン上の情報が抽出されるが、スキャナ装置１０にて画像データとして取り込まれた情報の最左端から所定の距離にて予め決められた色を有する領域を検出し、その領域と同一ライン上の情報を抽出することも考えられる。
【００２９】
また、ここで、スキャナ装置１０にて文書に掲載された情報が読み取られる際、スキャナ装置１０に文書が傾いて設定されてしまう場合があるが、その場合、文書の傾きを補正することにより、上述した処理が行われることになる。そのための手段としては、例えば、スキャナ装置１０において、文書に掲載された頁番号を読み取り、この頁番号の傾きや頁番号の修飾文字である“−”の傾きから文書の傾きを検出し、検出された傾きによって文書の傾きを補正することが考えられる。
【００３０】
次に、テキスト変換領域検出部２２にて抽出された情報がＯＣＲ装置３０に送られ、ＯＣＲ装置３０において、テキスト変換領域検出部２２から送られてきた情報がテキストデータに変換される（ステップＳ５）。本形態においては、上述したように、文書に掲載された条項番号とその条項番号と同一ライン上の情報とがテキストデータに変換されることになる。
【００３１】
また、余白領域検出部２３においては、スキャナ装置１０にて画像データとして取り込まれた情報についてその余白領域が検出される（ステップＳ６）。
【００３２】
次に、テキストデータ埋込部２４において、ＰＤＦデータ変換部２１にて変換されたＰＤＦデータに対して、余白領域検出部２３にて検出された余白領域にＯＣＲ装置３０にて変換されたテキストデータが余白領域と同一色（例えば白色）にて埋め込まれる（ステップＳ７）。このように、ＰＤＦデータの余白領域に埋め込まれたテキストデータが余白領域と同一色となっているため、ＰＤＦデータをディスプレイ等の表示装置に表示したり、印刷したりした場合においてもテキストデータは視認不可能となる。これにより、ＰＤＦデータ変換部２１にて変換されたＰＤＦデータに埋め込まれたテキストデータが視認不可能でありながらも、テキストデータに変換された情報をキーワードとしてＰＤＦデータの中から所望の情報を検索することができるようになる。
【００３３】
図５は、図１に示したテキストデータ埋込部２４における、図３に示した文書に対する処理を説明するための図である。
【００３４】
図５に示すように、図３に示した文書に対して余白領域検出部２３にて余白領域Ｚ１，Ｚ２，Ｚ３が検出されたとすると、テキストデータ埋込部２４において、図４に示した領域Ｙ１，Ｙ２，Ｙ３内の情報が余白領域Ｚ１，Ｚ２，Ｚ３に余白領域Ｚ１，Ｚ２，Ｚ３と同一色にて埋め込まれる。ここで、テキストデータ埋込部２４にてテキストデータが埋め込まれる領域は、図５に示したような余白領域Ｚ１，Ｚ２，Ｚ３に限らず、ＯＣＲ装置３０にてテキストデータに変換された情報の左側の余白領域にテキストデータを埋め込むことも考えられる。また、テキストデータのポイントを、実際に文書に掲載されている状態のポイントよりも小さなポイントとすれば、狭い余白領域にテキストデータを埋め込むことができる。
【００３５】
その後、ＰＤＦファイル組立・登録部２５において、テキストデータ埋込部２４にてテキストデータが埋め込まれたＰＤＦデータを用いてＰＤＦファイルが組み立てられ、ＰＤＦファイルデータベース４０に登録される（ステップＳ８）。
【００３６】
図６は、図１に示したＰＤＦファイル作成システムにて作成されたＰＤＦファイルからなる保険文書データの構成を示す図である。
【００３７】
保険文書は、一般的に、しおり、目次、定款、約款、特約のそれぞれの文書から構成されているため、ＰＤＦデータに変換された保険文書１は、しおりの頁のＰＤＦデータからなるＰＤＦファイル２ａと、目次の頁のＰＤＦデータからなるＰＤＦファイル２ｂと、定款の頁のＰＤＦデータからなるＰＤＦファイル２ｃと、約款の頁のＰＤＦデータからなるＰＤＦファイル２ｄと、特約の頁のＰＤＦデータからなるＰＤＦファイル２ｅとから構成されている。これらＰＤＦファイル２ａ〜２ｅは、それぞれ対応する文書の頁数に応じて、１つあるいは複数のＰＤＦデータから構成されるマルチファイルとなっている。
【００３８】
このように構成された保険文書データ内を検索する場合、保険文書１を構成するＰＤＦファイル２ａ〜２ｅのうち、検索する情報が掲載された文書に対応するＰＤＦファイルを指定し、その中で検索キーワードを指定する。ＰＤＦファイル２ａ〜２ｅにおいては、上述したように、ＰＤＦファイル２ａ〜２ｅを構成するＰＤＦデータのそれぞれについて検索キーワードとなる１つ以上の情報がテキストデータにて埋め込まれているため、指定された検索キーワードがテキストデータとして埋め込まれたＰＤＦデータが検索されることになる。なお、検索する情報が掲載された文書が明確ではない場合等において、ＰＤＦファイル２ａ〜２ｅのうち複数のＰＤＦファイルを指定して検索を行うこともできる。また、本形態においては、図４に示したように、条項番号が少なくともテキストデータに変換されてＰＤＦデータに埋め込まれているため、通常、保険文書内の情報を検索する場合のように、条項番号を指定することによっても所望の情報を検索することができる。
【００３９】
なお、本形態においては、保険文書等といった複数の条項からなる文書のＰＤＦデータを作成する場合を例に挙げて説明したが、本発明はこれに限らず、紙媒体等の被記録材に掲載された情報であれば、本形態と同様にしてＰＤＦデータを作成することができる。
【００４０】
【発明の効果】
以上説明したように本発明においては、ＰＤＦファイルを作成するＰＤＦファイル作成システムにおいて、被記録材に掲載された情報を画像データとして取り込む情報取込手段と、情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報をＰＤＦデータに変換するＰＤＦデータ変換手段と、情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報のうち所定の領域の情報をテキストデータに変換するテキストデータ変換手段と、情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報の余白領域を検出する余白領域検出手段と、ＰＤＦデータ変換手段にて変換されたＰＤＦデータに対して余白領域検出手段にて検出された余白領域に、テキストデータ変換手段にて変換されたテキストデータを余白領域と同一色にて埋め込むテキストデータ埋込手段とを設け、ＰＤＦデータに含まれる情報の一部が、該ＰＤＦデータの余白領域に該余白領域と同一色によってテキストデータで埋め込まれるような構成としたため、ＰＤＦデータに埋め込まれたテキストデータが視認不可能でありながらも、テキストデータに変換された情報をキーワードとしてＰＤＦデータの中から所望の情報を検索することができる。また、被記録材に掲載された情報のうち所定の領域の情報のみがテキストデータに変換されるので、画像データとして取り込まれた情報を検索可能な電子データに変換する際の処理時間を短縮することができる。
【００４１】
また、１つのＰＤＦファイルを複数頁のＰＤＦデータから構成したものにおいては、ＰＤＦファイル内における所望の情報の検索処理の煩雑さを軽減することができる。
【００４２】
また、情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報について被記録材上にて最左端となる領域から所定の距離にて予め決められた色を有する情報が存在する領域を検出し、情報取込手段にて画像データとして取り込まれた情報から当該領域を具備するライン上の情報を抽出するテキスト変換領域検出手段を設け、テキストデータ変換手段において、テキスト変換領域検出手段にて抽出された情報をテキストデータに変換する構成としたものにおいては、被記録材に掲載された情報の項目毎に、その項目名等の情報がＰＤＦデータにテキストデータとして埋め込まれることになり、被記録材に掲載された情報の項目名等の情報を検索キーとして所望の情報を検索することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のＰＤＦファイル作成システムの実施の一形態を示す図である。
【図２】図１に示したＰＤＦファイル作成システムにおけるＰＤＦファイル作成方法を説明するためのフローチャートである。
【図３】図１に示したＰＤＦファイル作成システムにてＰＤＦファイルが作成される複数の条項からなる文書の構成を示す図である。
【図４】図１に示したテキスト変換領域検出部における、図３に示した文書に対する処理を説明するための図である。
【図５】図１に示したテキストデータ埋込部における、図３に示した文書に対する処理を説明するための図である。
【図６】図１に示したＰＤＦファイル作成システムにて作成されたＰＤＦファイルからなる保険文書データの構成を示す図である。
【符号の説明】
１０    スキャナ装置
２０    ＰＤＦファイル作成部
２１    ＰＤＦデータ変換部
２２    テキスト変換領域検出部
２３    余白領域検出部
２４    テキストデータ埋込部
２５    ＰＤＦファイル組立・登録部
３０    ＯＣＲ装置
４０    ＰＤＦファイルデータベース
【図１】
2004280514.tif 000003
【図２】
2004280514.tif 000004
【図３】
2004280514.tif 000005
【図４】
2004280514.tif 000006
【図５】
2004280514.tif 000007
【図６】
2004280514.tif 000008