(57)【要約】【課題】配信者などの管理を能率化する。【解決手段】検索対象となる情報を記憶させた情報データベース２と、前記情報を検索する検索式情報とその検索結果を配信する配信者のＩＤ番号とを関連づけて記憶させた検索式データベース４と、前記配信者のＩＤ番号と配信者名と電子メールアドレスとを含む個人情報を記憶させた配信者データベース３とを含み、前記情報データベース２から前記検索式情報で検索された結果を配信者に電子メールにて配信する情報電子配信システムＡにおける配信者管理方法である。検索式データベース４から少なくとも前記検索式情報と前記ＩＤ番号との対応関係を取り込むステップと、前記配信者データベース３から少なくとも前記ＩＤ番号と配信者名との対応関係を取り込むステップと、前記取り込まれたデータを用いて、配信者名と検索式情報とを関連づけた配信者別検索式リストを出力するステップとを含む。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
検索対象となる情報を記憶させた情報データベースと、
前記情報を検索する検索式情報とその検索結果を配信する配信者のＩＤ番号とを関連づけて記憶させた検索式データベースと、
前記配信者のＩＤ番号と配信者名と電子メールアドレスとを含む個人情報を記憶させた配信者データベースとを含み、
前記情報データベースから前記検索式情報で検索された結果を配信者に電子メールにて配信する情報電子配信システムにおける配信者管理方法であって、
前記検索式データベースから少なくとも前記検索式情報と前記ＩＤ番号との対応関係を取り込むステップと、
前記配信者データベースから少なくとも前記ＩＤ番号と前記配信者名との対応関係を取り込むステップと、
前記取り込まれたデータを用いて、前記配信者名と前記検索式情報とを関連づけた情報を含む配信者別検索式リストを出力するステップとを含むことを特徴とする情報電子配信システムにおける配信者管理方法。
【請求項２】
前記検索式データベースは、前記検索式情報毎に割り当てられた固有の番号を含むとともに、
前記配信者別検索式リストは、前記検索式情報とともにこの固有の番号を表示することを特徴とする請求項１記載の情報電子配信システムにおける配信者管理方法。
【請求項３】
検索対象となる情報を記憶させた情報データベースと、
前記情報を検索する検索式情報とその検索結果を配信する配信者のＩＤ番号とを関連づけて記憶させた検索式データベースと、
前記配信者のＩＤ番号と配信者名と電子メールアドレスとを含む個人情報を記憶させた配信者データベースとを含み、
前記情報データベースから前記検索式情報で検索された結果を配信者に電子メールにて配信する情報電子配信システムにおける配信者管理方法であって、
前記検索式データベースから少なくとも前記検索式情報と前記ＩＤ番号との対応関係を取り込むステップと、
前記配信者データベースから少なくとも前記ＩＤ番号と前記配信者名との対応関係を取り込むステップと、
前記取り込まれたデータを用いて、検索式情報毎に配信者のＩＤ番号をまとめて表示した検索式情報別配信者リストを出力するステップとを含むことを特徴とする情報電子配信システムにおける配信者管理方法。
【請求項４】
前記検索式データベースは、前記検索式情報毎に割り当てられた固有の番号を含むとともに、
前記検索式情報別配信者リストは、前記検索式情報とともにこの固有の番号を表示することを特徴とする請求項３記載の情報電子配信システムにおける配信者管理方法。
【請求項５】
検索対象となる情報を記憶させた情報データベースと、
前記情報を検索する検索式情報とその検索結果を配信する配信者のＩＤ番号とを関連づけて記憶させた検索式データベースと、
前記配信者のＩＤ番号と配信者名と電子メールアドレスとを含む個人情報を記憶させた配信者データベースとを含み、
前記情報データベースから前記検索式情報で検索された結果を配信者に電子メールにて配信する情報電子配信システムにおける配信者管理方法であって、
前記検索式データベースから少なくとも前記検索式情報と前記ＩＤ番号との対応関係を取り込むステップと、
前記配信者データベースから少なくとも前記ＩＤ番号と配信者名との対応関係を取り込むステップと、
前記取り込まれたデータを用いて、一の検索式情報に対して２以上の同じ配信者の重複登録又は同じ検索条件の異なる検索式名での重複登録を検索するステップと、
前記重複登録がある場合に、その検索式情報又は配信者に関する情報を含む重複登録リストを出力するステップとを含むことを特徴とする情報電子配信システムにおける配信者管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、配信者の管理を容易化しうる情報電子配信システムにおける配信者管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年の各種の情報が、コンピュータで検索が可能なデータベースとして整備されつつある。これに伴い、ＳＤＩ（Ｓｅｌｅｃｔｉｖｅ  Ｄｉｓｓｅｍｉｎａｔｉｏｎ  ｏｆ  Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ）サービスなどが広く利用されるようになっている。ＳＤＩサービスは、情報を検索するための検索式等に関する情報と、この検索結果を配信する配信者とを予め関連づけてコンピュータに記憶させておき、該コンピュータが定期的にデータベースを検索してその検索結果を配信者へと配信するサービスである。検索結果の配信には、一般的に電子メールが用いられる。
【０００３】
図１には、このようなＳＤＩサービスを行うシステムの一例を示す。
該システムは、例えば企業内の従業者等に、必要な特許情報を電子配信する特許情報ＳＤＩ電子配信システムＡとして適用されたものが例示される。該システムＡは、特許情報データベース２と、配信者データベース３と、検索式データベース４と、プログラム部５と、ＳＤＩ電子配信制御手段６とを含んでいる。プログラム部５とＳＤＩ電子配信制御手段６とはコンピュータとして機能し、該ＳＤＩ電子配信制御手段６は、プログラム部５に予め記憶された処理手順に従って、各データベース２ないし４を検索し、その結果を電子メールにて所定のメールサーバ７に送信することができる。
【０００４】
前記特許情報データベース２には、検索対象となる特許情報、具体的には特許公報、公開公報などの情報がコンピュータにて可読可能な形式で記憶されている。なお特許情報データベース２は、前記公報の情報の他、これらの検索を高速化するためのインデックスファイルなどが含まれる。
【０００５】
配信者データベース３は、例えば図２に視覚的に示すように、桁方向に項目が設定されかつ行方向にレコードが並ぶデータベース構造として構成されている。前記項目には、配信者に固有の番号として割り当てられた「配信者ＩＤ番号」、配信者の名前である「配信者名」、システムＡにログインする際の「パスワード」、配信者の所属等を表す「グループ」、配信者毎の環境設定情報などが記憶された配信者毎の「参照フォルダ」及び「電子メールアドレス」などが含まれたものを例示している。
【０００６】
検索式データベース４は、本実施形態では第１の検索式データベース４ａと第２の検索式データベース４ｂとを含むものを例示している。第１の検索式データベース４ａは、例えば図３に視覚的に示すように、桁方向に項目が設定され、かつ行方向にレコードが並ぶデータベース構造で形成されたものが例示される。このデータベースでは、配信者が設定した検索式が一括して管理される。前記項目には、検索式を特定するための固有の番号である「Ｎｏ．」と「検索式名」とが含まれるとともに、検索式の具体的な中身を示す「検索式の内容」が含まれている。「検索式名」は、例えば検索対象の技術分野を包括表示する名称、例えば「生産技術」や「タイヤ構造」などが用いられている。また「検索式の内容」には、特に限定はされないが、例えば国際特許分類の論理検索式が使用されたものが例示される。
【０００７】
第２の検索式データベース３ｂは、例えば図４に示すように、ヘッダ情報４ｂ１とコマンド情報４ｂ２とで構成されたものを示す。ヘッダ情報は、ＳＤＩ電子配信制御手段６が配信用の電子メールを作成する処理を行う際に使用される記述であり、ここでは説明を省略する。コマンド情報４ｂ２は、各行毎に、システムＡ内の検索を行う「コマンド」と、「配信者のＩＤ番号」と、検索を行う「検索対象インデックス」と、「検索式名」とがそれぞれカンマを区切り文字として記述される。前記コマンドは、当該行内に記述された配信者ＩＤ番号で特定される配信者と、検索式名で定義された検索式とを関連づけ、この検索式に合致した情報を、前記ＩＤ番号で特定される配信者へ送信するメール作成命令となっている。１つの行には、一つの検索式だけが含まれている。同一の検索式を２以上の配信者が利用している場合、配信者がスペースで区切られて全て記述されている。この第２の検索式データベース３ｂは、例えばテキストファイルで構成されている。
【０００８】
以上のように構成されたシステムＡにおいては、図１に示されるように、システム管理者（Ａｄｍｉｎ）ないし配信者Ａ、Ｂ、Ｃ…によって、予め希望する検索式などが第１の検索式データベース４ａ、４ｂに追加される。ＳＤＩ電子配信制御手段６は、設定された配信者データベース３、検索式データベース４を参照して、順次検索式を用いて特許情報データベース２を検索する。検索結果は、メールサーバ７の中の各配信者のメールボックスに配信される。配信者は、メールサーバ７を閲覧することによりその結果を知ることができる。
【０００９】
図５には配信者に配信された電子メールの一例を示す。
この電子メールには、検索結果の詳細が閲覧できるリンク２０が含まれている。該リンク２０には、特許情報データベース２の中の検索結果に一致した公報等の場所に加え、配信者ＩＤ番号やパスワードが含まれている。これにより、配信者がリンク２０をクリックすると、例えば図６に示すように、特許情報データベース２の検索公報の一覧フレーム画面へと自動ログインでき、検索式に合致した公報の情報を見ることができる。初期画面では、要約、代表図を示しているが、「詳細」ボタンを指示することにより、公報の全文表示などに適宜切り替えることが可能である。
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】
上述の特許情報ＳＤＩ電子配信システムＡでは、各配信者に正確に情報を提供するためには、配信者と検索式との関係を正しく関連付けするなど正確な管理が必要である。しかしながら、上記のシステムを含めて現在の多くのＳＤＩシステムは、配信者や検索式を管理する管理機能の使い勝手が十分でなく、メンテナンスに多くの手間と時間を要するという問題がある。
【００１１】
例えば図１のシステムＡの例では、第２の検索式データベース４ｂを参照することにより、配信者ＩＤ番号と検索式名との関連づけを一応調べることはできるが、余分な情報が含まれており、かつ具体的な配信者名を直ちに知ることができない。これを知るためには、配信者データベース３との突き合わせ作業が必要となる。また配信者データベース３だけでは、各配信者がどのような検索式を設定しているのかも知り得ない。
【００１２】
また特許情報ＳＤＩ電子配信システムＡは、通常、汎用のパッケージソフトとして販売されることが多い。従って、ユーザ側でプログラム５の中に管理機能を追加させることは実質的に不可能である。このため、かねてからこのような情報電子配信システムパッケージソフトの配信者の管理、メンテナンスを外部から処理可能とするプログラムの出現が望まれていた。
【００１３】
本発明は、以上のような問題点に鑑み案出なされたもので、第１の発明では、具体的な配信者名と検索式情報とを関連づけた配信者別検索式リストを出力することを基本として、例えば情報電子配信システム側のプログラムに改良を加えることなくパッケージソフトの配信者の管理、メンテナンスを外部から処理可能としうる配信者管理方法を提供することを目的としている。
【００１４】
また第２の発明では、検索式情報毎に少なくとも配信者のＩＤ番号を表示した検索式情報別配信者リストを出力することを基本として、配信者に関する情報の管理、メンテナンス等を可能としうる情報電子配信システムにおける配信者管理方法を提供することを目的としている。
【００１５】
また第３の発明においては、一の配信者に対して２以上の同じ検索式情報の重複登録又は一の検索式情報に対して２以上の同じ配信者の重複登録を検索し、重複登録がある場合に、その検索式情報又は配信者に関する情報を含む重複登録リストを出力することを基本として、重複登録といった入力ミスの発見に役立ちひいては配信者管理を容易化しうる情報電子配信システムにおける配信者管理方法を提供することを目的としている。
【００１６】
【課題を解決するための手段】
本発明のうち請求項１記載の発明は、検索対象となる情報を記憶させた情報データベースと、前記情報を検索する検索式情報とその検索結果を配信する配信者のＩＤ番号とを関連づけて記憶させた検索式データベースと、前記配信者のＩＤ番号と配信者名と電子メールアドレスとを含む個人情報を記憶させた配信者データベースとを含み、前記情報データベースから前記検索式情報で検索された結果を配信者に電子メールにて配信する情報電子配信システムにおける配信者管理方法であって、前記検索式データベースから少なくとも前記検索式情報と前記ＩＤ番号との対応関係を取り込むステップと、前記配信者データベースから少なくとも前記ＩＤ番号と前記配信者名との対応関係を取り込むステップと、前記取り込まれたデータを用いて、配信者名と検索式情報とを関連づけた配信者別検索式リストを出力するステップとを含むことを特徴とする情報電子配信システムにおける配信者管理方法である。
【００１７】
また請求項２記載の発明は、前記検索式データベースは、前記検索式情報毎に割り当てられた固有の番号を含むとともに、前記配信者別検索式リストは、前記検索式情報とともにこの固有の番号を表示することを特徴とする請求項１記載の情報電子配信システムにおける配信者管理方法である。
【００１８】
また請求項３記載の発明は、検索対象となる情報を記憶させた情報データベースと、前記情報を検索する検索式情報とその検索結果を配信する配信者のＩＤ番号とを関連づけて記憶させた検索式データベースと、前記配信者のＩＤ番号と配信者名と電子メールアドレスとを含む個人情報を記憶させた配信者データベースとを含み、前記情報データベースから前記検索式情報で検索された結果を配信者に電子メールにて配信する情報電子配信システムに用いる配信者管理方法であって、前記検索式データベースから少なくとも前記検索式情報と前記ＩＤ番号との対応関係を取り込むステップと、前記配信者データベースから少なくとも前記ＩＤ番号と前記配信者名との対応関係を取り込むステップと、前記取り込まれたデータを用いて、検索式情報毎に配信者のＩＤ番号をまとめて表示した検索式情報別配信者リストを出力するステップとを含むことを特徴とする情報電子配信システムにおける配信者管理方法である。
【００１９】
また請求項４記載の発明は、前記検索式データベースは、前記検索式情報毎に割り当てられた固有の番号を含むとともに、前記検索式情報別配信者リストは、前記検索式情報とともにこの固有の番号を表示することを特徴とする請求項３記載の情報電子配信システムにおける配信者管理方法である。
【００２０】
また請求項５記載の発明は、検索対象となる情報を記憶させた情報データベースと、前記情報を検索する検索式情報とその検索結果を配信する配信者のＩＤ番号とを関連づけて記憶させた検索式データベースと、前記配信者のＩＤ番号と配信者名と電子メールアドレスとを含む個人情報を記憶させた配信者データベースとを含み、前記情報データベースから前記検索式情報で検索された結果を配信者に電子メールにて配信する情報電子配信システムにおける配信者管理方法であって、前記検索式データベースから少なくとも前記検索式情報と前記ＩＤ番号との対応関係を取り込むステップと、前記配信者データベースから少なくとも前記ＩＤ番号と前記配信者名との対応関係を取り込むステップと、前記取り込まれたデータを用いて、一の検索式情報に対して２以上の同じ配信者の重複登録又は同じ検索条件の異なる検索式名での重複登録を検索するステップと、前記重複登録がある場合に、その検索式情報又は配信者に関する情報を含む重複登録リストを出力するステップとを含むことを特徴とする情報電子配信システムにおける配信者管理方法である。
【００２１】
【発明の実施の形態】
以下本発明の実施の一形態を図１に示した特許情報ＳＤＩ電子配信システムＡに適用された場合を例に挙げ図面に基づき説明する。なお図において、前述と同じ部分については説明を省略する。図１において、本実施形態の配信者管理方法を実行する配信者管理システムＢは、配信者管理制御手段９と、該配信者管理制御手段９の処理手順が記憶されているプログラム部１０と、前記配信者管理制御手段９に接続された出力デバイス１４とを含むものを例示する。このように、本実施形態の配信者管理システムＢは、特許情報ＳＤＩ電子配信システムＡとはハードウエアとしてもまたソフトウエアとしても独立したものとして構成される。ただし、プログラム１０は、特許情報ＳＤＩ電子配信システムＡのコンピュ−タにインストールして用いることでハードウエアを共有することもできる。
【００２２】
図７には、本実施形態の処理手順の一例を示す。
先ず、ステップＳ１では、配信者管理システムＢが、特許情報ＳＤＩ電子配信システムＡの配信者データベース３と検索式データベース４とを読み込む。前記配信者データベース３と検索式データベース４とは、特許情報ＳＤＩ電子配信システムＡで使用しているデータファイルそのものを用いても良いが、好ましくは予めこれら２つのファイル特許情報ＳＤＩ電子配信システムＡからワークエリアにコピーないし出力し、このワークエリアのコピーされた配信者データベース１５、検索式情報データベース１６（第１、第２の検索式情報データベース１６ａ、１６ｂを含む）を読み込むことが望ましい。これによって配信者管理システムＢを、特許情報ＳＤＩ電子配信システムＡから完全に切り離すことができ、ファイルの読み込み時のファイル損傷など万が一の場合でも特許情報ＳＤＩ電子配信システムＡの動作に支障を来すことがなく、システムの安全性を向上しうる。なお特許情報ＳＤＩ電子配信システムＡには、配信者データベース３、検索式データベース４をワークエリアに出力する機能があればこれを利用する。当該機能がない場合には手動でコピー等すれば良い。
【００２３】
図８には、本実施形態の処理を行うためのインターフェースとして、メニュー画面（メインメニュ）の一例を示す。ダイアログには、「データ取込」、「配信者別検索式リスト」、「検索式別配信者リスト」、「重複登録チェックリスト」といったメニューが設けられる。各メニューには、「取込実行ボタン」２１や「閲覧ボタン」２２、また「新規作成ボタン」２３、さらには終了ボタン２４などが付随する。また本実施形態では、データ取込のメニューには、前回取込を行った日時が表示される。例えば前回取込の日時が現在から遠くない場合など、既に取込済みの場合には、状況に応じてこの処理をスキップすることもできる。
【００２４】
データ取込の取込実行ボタン２１が管理者によってクリックされると、配信者管理制御手段９は、図９に示すように、出力デバイス１４であるモニタに配信者データベース３、検索式データベース４の所在を確認するダイアログが表示される。管理者は、このダイアログボックスに、前記ワークエリアに出力されたコピーされた配信者データベース１５、検索式情報データベース１６の場所を指定し、実行ボタン２５をクリックする。
【００２５】
実行ボタン２５がクリックされると、配信者管理制御手段９により、取り込み指示がなされたコピーされた配信者データベース１５、コピーされた検索式情報データベース１６のファイルのチェックが行われ（ステップＳ２）、問題なしの場合、コピーされた配信者データベース１５、コピーされた検索式情報データベース１６から、配信者ＩＤ番号、電子メールアドレス、配信者名及び検索式情報をワークファイルとして取り込む（ステップＳ３）。一方、ファイルが損傷していたり、或いは存在していない等の「問題あり」と判断された場合、継続するか否かが管理者によって選択される（ステップＳ７）。処理を継続する場合には、ステップＳ１へ戻り、上記と同じ手順を繰り返す。継続しない場合には処理を終える。
【００２６】
図１０にはワークファイル２７の一例を示している。該ワークファイル２７は、配信者データベース３（１５）と第２の検索式データベース４ｂ（１６ｂ）とにおいては、「配信者ＩＤ番号」を共通のリンク項目としてお互いに参照可能に関連付けされる。また第１の検索式データベース４ａと第２の検索式データベース４ｂとにおいては、「検索式名」を共通のリンク項目として、お互いを参照可能に関連付けされる。従って、例えば配信者データベース３から特定の配信者ＩＤ番号を選択すると、該ＩＤ番号をリンク項目として第２の検索式データベース４ｂを参照し、該ＩＤ番号の配信者に設定されている検索式名を抽出しうる。また、この検索式名をリンク項目として第１の検索式データベース４ａを参照し、該検索式名の検索式の内容が抽出できる。また上記とは逆に、第１の検索式データベース４ａから一つの検索式名を特定すると、該検索式名をリンク項目として第２の検索式データベース４ｂを参照し、該検索式名を設定している配信者のＩＤ番号を全て抽出しうる。また、このＩＤ番号をリンク項目として配信者データベース３を参照し、該ＩＤ番号の配信者の個人情報を抽出できる。
【００２７】
また本実施形態では、このワークファイル２７に基づいて、配信者別検索式リスト用の元ファイル１、検索式情報別配信者リスト用の元ファイル２及び重複登録リスト用の元ファイル３を作成する（ステップＳ４〜ステップＳ６）。図示しないが、元ファイル１は、ワークファイル２７において並べ替えの基準ととなる第１ソート項目として「グループ」を、第２ソート項目として「配信者ＩＤ番号」を少なくとも含むデータベースとして作成される。また元ファイル２は、第１ソート項目として少なくとも「検索式名」を含むデータベースとして作成される。さらに元ファイル３は、ワークファイル２７から、一の検索式情報に対して２以上の同じ配信者の重複登録又は同じ検索条件の異なる検索式名での重複登録を検索し、その結果が出力される。
【００２８】
本実施形態では、図８に示したメニューから、配信者別検索式リストの新規作成ボタン２３を管理者等がクリックすることにより、配信者管理制御手段９は、モニタ上に配信者別検索式リストＬ１を出力できる。配信者管理制御手段９は、前記元ファイル１を参照し、そこから予め定義された項目を抽出し配信者別検索式リストＬ１を作成する。該配信者別検索式リストＬ１は、例えば図１１に例示するように、第１ソート項目が配信者の「グループ」、第２ソート項目が「配信者ＩＤ番号」となっており、以下、「配信者名」、「電子メールアドレス」、「検索式名」等がテーブル形式で記載されているものを示す。このような配信者別検索式リストＬ１は、モニタ、プリンタ又は所定のファイル形式で出力することが可能である。また配信者別検索式リストＬ１は、配信者名と検索式との具体的な対応関係を全体として把握することができるため、配信者の管理を容易かつ迅速化でき、管理者の負担を大幅に軽減しうる。なお表示形式や表示項目は図１１のものに限定されるわけではなく、予め種々設定して変更しうるのは言うまでもない。
【００２９】
また本実施形態では、検索式名の項目が、検索式の内容にリンクされている。従って、モニタ上において、特定の検索式名をクリックすると、その内容が図１１に示すように、例えば別ウインドウにて表示させることができる。これによれば、より一層、配信者名と検索式の中身を照らし合わせ確認しうるなど全体的な管理が容易に行える点で好ましい。
【００３０】
また本実施形態の配信者別検索式リストＬ１には、「検索式名」の中に固有の番号（数字＋：）が表示されたものを示す。そして、この固有の番号は、検索式データベース４に記憶された検索式の「番号」と符合している。従って、配信者別検索式リストＬ１で検索式等の手直しが必要であることを発見した場合、該番号を元に容易に検索式データベース４から同じ検索式を発見することができ、修正、変更等を迅速に行うことができる。
【００３１】
同様に、図８に示したメニューから、検索式別配信者リストの新規作成ボタン２３をクリックすると、配信者管理制御手段９は、前記元ファイル２から検索式別配信者リストＬ２が出力される。配信者管理制御手段９は、前記元ファイル２を参照し、そこから予め定義された項目を抽出し検索式情報別配信者リストＬ２を作成する。該検索式別配信者リストＬ２は、例えば図１２に例示するように、第１ソート項目が「検索式名」となっており、それに「配信者ＩＤ番号」の項目を付加したものが例示される。このような検索式別配信者リストＬ２も、モニタ、プリンタ又は所定のファイル形式で出力できる。また検索式別配信者リストＬ２は、第２の検索式データベース３ｂに近似するが、ヘッダ情報など不要な情報を排除しかつリスト形式となっているため、配信者ＩＤ番号と検索式との具体的な対応関係を全体として容易に把握することができる。これによっても配信者の管理を容易かつ迅速化でき、管理者の負担を大幅に軽減しうる。またプログラム部１０は、ＳＤＩ電子配信制御手段６とは別個のプログラムとして存在しているため、ＳＤＩ電子配信制御手段６を改良等する必要が無くユーザ側で簡単に構成しうる。
【００３２】
なお表示形式は図１２のものに限定されるわけではなく、種々変更しうるのは言うまでもない。また本実施形態では、「検索式名」と、「配信者ＩＤ番号」との各項目が、それぞれ検索式情報データベース４の「検索式の内容」と「配信者名」とにリンクされたものが例示される。従って、モニタ上において、特定の検索式名、配信者ＩＤ番号ををクリックすると、その内容が図１２に示すように、例えば別ウインドウで表示させることができる。これによれば、より一層、配信者名と検索式の具体的内容を照らし合わせしうるなど全体的な把握が容易に行える点で好ましい。
【００３３】
また本実施形態の検索式別配信者リストＬ２には、配信者別検索式リストＬ１と同様に、「検索式名」に、検索式データベース３に記憶された検索式の「番号」と符合する固有の番号（Ｎｏ．  ）が併記されたものが例示される。これにより、前記同様、該番号を元に容易に検索式データベース３から同じ検索式を発見することができ、修正、変更等を迅速に行うことができる。
【００３４】
また、図８に示したメニューから、重複登録チエックリストの新規作成ボタン２３をクリックすると、配信者管理制御手段９は、前記元ファイル３から重複登録リストＬ３を出力する。配信者管理制御手段９は、前記元ファイル３を参照し、重複登録された一覧を取得する。図１３には重複登録リストＬ３の一例を示している。本実施形態では、一の検索式（この例ではＥコマース）に対して２以上の同じ配信者（木○優子）の重複登録がなされていることを示している。他方、図１４のものでは、同じ検索式の内容であるにも拘わらず、異なる検索式名で重複登録がなされていることを示している。このような重複登録は、システムの効率を低下させかつ管理データを複雑化させるため好ましくない。本実施形態では、このようなリストを出力可能に構成されることによって、データファイルのメンテナンス性をさらに向上させている。なおこの場合においても、検索式名には、該検索式を特定できかつ検索式データベース３の検索式と符合する「Ｎｏ．」が付されることにより、検索式データベース３の修正を容易に行える点で好ましい。
【００３５】
重複登録の検索は、種々の方法で行うことができる。例えば配信者の重複登録を検索する場合には、第１の検索式データベース３ａを検索し、１行内に、同じ配信者ＩＤ番号が存在するか否かを調べることによって行うことができる。また検索式重複登録を検索するには、第２の検索式データベース３ｂの検索式の内容を比較して同一性を判断することによって容易に行うことができる。
【００３６】
以上本発明の管理方法について特許情報の電子配信システムを例に挙げ説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、広くＳＤＩサービスを行っているシステムに適用することができる。
【００３７】
【発明の効果】
上述したように、請求項１記載の発明では、配信者名と検索式情報とを関連づけた配信者別検索式リストを出力しうるため、該リストから直ちに配信者名と検索式情報とを対比することができる。従って、配信者と検索式情報との関連付けについての管理、メンテナンス等の能率化、容易化を図ることができる。
【００３８】
また請求項３記載の発明のように、検索式情報毎に少なくとも配信者のＩＤ番号を表示した検索式情報別配信者リストを出力しうるため、配信者に関する情報の管理、メンテナンス等を可能としうる。
【００３９】
また請求項２又は４記載の発明のように、検索式データベースに割り当てられた検索式情報毎の固有の番号を、前記配信者別検索式リスト又は前記検索式情報別配信者リストにの検索式情報に表示することによって、リストで特定された検索式情報を、前記検索式データベースで容易に特定することができ、修正等のメンテナンスをより一層容易化しうる。
【００４０】
また請求項５記載の発明のように、一の検索式情報に対して２以上の同じ配信者の重複登録又は同じ検索条件の異なる検索式名での重複登録を検索し、重複登録がある場合に、その検索式情報又は配信者に関する情報を含む重複登録リストを出力することによって、配信者ないし検索式情報の重複登録といった入力ミスの発見に役立ちひいては配信者等の管理を容易化しうる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の管理方法を用いたシステムの一例を示す全体ブロック図である。
【図２】配信者データベースの構成例を視覚化して示す線図である。
【図３】第１の検索式データベースの構成例を視覚化して示す線図である。
【図４】第２の検索式データベースの構成例を視覚化して示す線図である。
【図５】配信結果の一例として電子メールの内容を示す。
【図６】検索結果を閲覧した一例を示すモニタ画面出力図である。
【図７】本発明の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図８】そのメニュー画面の一例を示すモニタ出力図である。
【図９】他のメニュー画面の一例を示すモニタ出力図である。
【図１０】ワークファイルの一例を示す線図である。
【図１１】配信者別検索リストの一例を示す線図である。
【図１２】検索式情報別配信者リストの一例を示す線図である。
【図１３】配信者重複登録リストの一例を示す線図である。
【図１４】配信者重複登録リストの一例を示す線図である。
【符号の説明】
Ｂ  配信者管理システム
２  特許情報データベース
３  配信者データベース
４  検索式データベース
４ａ  第１の検索式データベース
４ｂ  第２の検索式データベース
５  プログラム部
６  特許情報ＳＤＩ電子配信制御手段６
９  配信者管理制御手段
１０  プログラム部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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