(57)【要約】【課題】ファクシミリを受信したときに、発信者毎に所望の形態で画像データを出力できるようにする。【解決手段】画像形成装置１の制御部２は、記憶部５に、ファクシミリの発信者のファックス番号と、ファクシミリを受信したときに実行する処理モードを対応付けた設定テーブルを記憶しておく。ファクシミリの着信を受けると、制御部２は、設定テーブルで設定された処理モードに従い、印刷モードに設定されている発信者からファクシミリを受信すると、受信した画像データをプリンタ部８で印刷する。また、記憶モードに設定されている発信者からファクシミリを受信すると、受信した画像データを記憶部５あるいは外部の記憶装置に記憶する。あるいは、メール送信モードに設定されている発信者からファクシミリを受信すると、受信した画像データを電子メールで送信する。【選択図】        図１
2004274499.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電話回線と接続してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信手段と、
前記ファクシミリ通信手段でファクシミリの着信を受けて画像データを受信するときに実行する処理モードを、ファクシミリの発信者毎に設定する設定手段と、
前記ファクシミリ通信手段でファクシミリの着信を受けると、発信者に応じて前記設定手段で設定された処理モードを実行して、受信した画像データを出力する制御手段と
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
画像データを印刷する印刷手段と、
画像データを記憶する記憶手段と、
ネットワークと接続して電子メールで画像データの送信を行うネットワーク通信手段とを備え、
前記設定手段で設定される処理モードは、前記印刷手段により画像データを印刷する印刷モードか、前記記憶手段により画像データを記憶する記憶モードか、前記ネットワーク通信手段により画像データを送出するメール送信モードである
ことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
利用者に情報を通知する表示手段を備え、
前記制御手段は、前記設定手段で印刷モード以外の処理モードが設定されている発信者からファクシミリを受信すると、実行した処理モードを示す情報を前記表示手段に表示する
ことを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記制御手段は、前記表示手段への情報の表示を一定時間経過後に消去する
ことを特徴とする請求項３記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記設定手段でメール送信モードが設定されている発信者から所定量以上の画像データを受信すると、前記制御手段は記憶モードを実行して前記記憶手段により画像データを記憶するとともに、
前記メール送信モードとして、発信者を特定する情報および画像データの保存場所を特定する情報を送信する
ことを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記設定手段でメール送信モードが設定されている発信者から所定量以上の画像データを受信すると、前記制御手段は記憶モードを実行して前記記憶手段により画像データを記憶するとともに、
前記メール送信モードとして、複数頁の画像データを、受信した頁数以下に縮小合成して送信する
ことを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記設定手段でメール送信モードが設定されている発信者から所定量以上の画像データを受信すると、前記制御手段は記憶モードを実行して前記記憶手段により画像データを記憶するとともに、
前記メール送信モードとして、複数頁の画像データを分割してそれぞれを電子メールで送信する
ことを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記設定手段で印刷モードが設定され、この印刷モードで１枚の用紙に１頁分の画像データを印刷し、かつ受信した全頁分を印刷する通常の出力形態以外の特殊出力形態が設定されている発信者から画像データを受信すると、前記制御手段は、印刷モードで設定された特殊出力形態で印刷を行うとともに、
記憶モードを実行して前記記憶手段により画像データを記憶する
ことを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記設定手段で設定される特殊出力形態は、複数頁の画像データを、受信した頁数以下に縮小合成して印刷する出力形態である
ことを特徴とする請求項８記載の画像形成装置。
【請求項１０】
前記設定手段で設定される特殊出力形態は、複数頁の画像データの第１頁のみを印刷する出力形態である
ことを特徴とする請求項８記載の画像形成装置。
【請求項１１】
前記制御手段は、前記記憶手段に記憶した画像データを特定する識別情報を印刷するとともに、
前記識別情報の入力を受けると前記記憶手段に記憶した該当画像データを印刷し、該記憶手段から印刷済みの画像データを消去する
ことを特徴とする請求項８、９または１０記載の画像形成装置。
【請求項１２】
ファクシミリ通信を行う画像形成装置と、画像データを記憶する外部記憶装置と、電子メールの送受信を行う端末装置とがネットワークで接続されたファクシミリ受信システムにおいて、
前記画像形成装置は、
ファクシミリの着信を受けて画像データを受信するときに実行する処理モードを、ファクシミリの発信者毎に設定する設定手段と、
ファクシミリの着信を受けると、発信者に応じて前記設定手段で設定された処理モードを実行して、受信した画像データを出力する制御手段とを備え、
前記設定手段で設定される処理モードとして、前記画像形成装置に備えた印刷手段により画像データを印刷する印刷モードと、前記外部記憶装置に画像データを記憶する記憶モードと、前記端末装置へ画像データを送出するメール送信モードとを備えた
ことを特徴とするファクシミリ受信システム。
【請求項１３】
前記画像形成装置は、画像データを記憶する記憶手段を備え、記憶モードが設定されているときは、前記記憶手段に画像データを記憶する
ことを特徴とする請求項１２記載のファクシミリ受信システム。
【請求項１４】
前記設定手段でメール送信モードが設定されている発信者から所定量以上の画像データを受信すると、前記制御手段は記憶モードを実行して画像データを記憶するとともに、
前記メール送信モードとして、メール送信モード対象の発信者からファクシミリを受信していることを示す情報を送信する
ことを特徴とする請求項１２または１３記載のファクシミリ受信システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電話回線に接続してファクシミリの通信が行える画像形成装置およびファクシミリ受信システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
電話回線に接続してファクシミリの通信が行えるファクシミリ装置等の画像形成装置は、通常は、ファクシミリで受信した画像データを用紙に出力する。また、ネットワークに接続して電子メールで画像データを送信できるようにした装置も考えられている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
【特許文献１】
特開２０００−２１５１４１号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ファクシミリ通信を行える画像形成装置として、複写機、ファクシミリ装置およびプリンタとしての機能を併せ持ついわゆる複合機と呼ばれる装置がある。このような装置では、画像データの出力形態として、印刷以外の形態も選択することができるものがある。
【０００５】
しかしながら、ファクシミリを受信したとき、利用者が画像データの出力形態を例えば発信者毎に選ぶということはできず、所望の形態で画像データを取得することができなかった。また、ファクシミリで受信した画像データを電子メールで送信するという出力形態では、ファクシミリで受信したデータ量が大きい場合、電子メールの受信側でデータを受け取れなかったり、メールサーバ等の機能低下を引き起こすという問題があった。
【０００６】
本発明は、このような問題を解決するためになされたもので、ファクシミリを受信したときに、所望の形態で画像データを出力できるようにした画像形成装置およびファクシミリ受信システムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上述した課題を解決するため、本発明に係る画像形成装置は、電話回線と接続してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信手段と、ファクシミリ通信手段でファクシミリの着信を受けて画像データを受信するときに実行する処理モードを、ファクシミリの発信者毎に設定する設定手段と、ファクシミリ通信手段でファクシミリの着信を受けると、発信者に応じて設定手段で設定された処理モードを実行して、受信した画像データを出力する制御手段とを備えたものである。
【０００８】
本発明に係る画像形成装置によれば、ファクシミリ通信手段でファクシミリの着信を受けたときに実行する処理モードを、設定手段により発信者毎に設定しておく。そして、ファクシミリ通信手段でファクシミリの着信を受けると、制御手段は、発信者に応じて設定手段で予め設定されている処理モードを実行して、画像データを出力する。
【０００９】
これにより、ファクシミリを受信したときに、発信者に応じて異なる処理を実行できるので、ファクシミリの発信者毎に所望の形態で画像データを取得することができる。
【００１０】
本発明に係るファクシミリ受信システムは、ファクシミリ通信を行う画像形成装置と、画像データを記憶する外部記憶装置と、電子メールの送受信を行う端末装置とがネットワークで接続されたファクシミリ受信システムにおいて、画像形成装置は、ファクシミリの着信を受けて画像データを受信するときに実行する処理モードを、ファクシミリの発信者毎に設定する設定手段と、ファクシミリの着信を受けると、発信者に応じて設定手段で設定された処理モードを実行して、受信した画像データを出力する制御手段とを備え、設定手段で設定される処理モードとして、画像形成装置に備えた印刷手段により画像データを印刷する印刷モードと、外部記憶装置に画像データを記憶する記憶モードと、端末装置へ画像データを送出するメール送信モードとを備えたものである。
【００１１】
本発明に係るファクシミリ受信システムによれば、画像形成装置においてファクシミリの着信を受けたときに実行する処理モードを、設定手段により発信者に対応付けて設定しておく。そして、ファクシミリの着信を受けると、制御手段は、設定手段で設定された処理モードに従い、印刷モードに設定されている発信者からファクシミリを受信すると、受信した画像データを印刷する。また、記憶モードに設定されている発信者からファクシミリを受信すると、受信した画像データを外部記憶装置に記憶する。あるいは、メール送信モードに設定されている発信者からファクシミリを受信すると、受信した画像データを電子メールで送信する。
【００１２】
これにより、ファクシミリを受信したときに、発信者に応じて異なる処理を実行できるので、ファクシミリの発信者毎に画像データを自動的に振り分けて、所望の形態で画像データを取得することができる。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の画像形成装置およびファクシミリ受信システムの実施の形態を説明する。図１は本実施の形態の画像形成装置の構成例を示す機能ブロック図である。本実施の形態の画像形成装置１は、ファクシミリの着信を受けたときに実行する処理モードを、ファクシミリの発信者毎にあらかじめ設定しておき、ファクシミリの着信を受けると、発信者に応じて所定の処理モードを実行できるようにしたものである。
【００１４】
画像形成装置１は、複写機、ファクシミリ装置およびプリンタとしての機能を併せ持つデジタル複合機である。この画像形成装置１を制御するため制御部２を備える。この制御部２はＣＰＵ（中央処理装置）が使用され、この制御部２にファクシミリ通信部３、ネットワーク通信部４、記憶部５、操作部６、スキャナ部７およびプリンタ部８が接続される。
【００１５】
ファクシミリ通信部３は、画像形成装置１と電話回線９を接続するインターフェースであり、このファクシミリ通信部３および制御部２でプログラムを実行することでファクシミリ通信手段が実現される。
【００１６】
ネットワーク通信部４は、画像形成装置１とＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）やインターネット等のネットワーク１０を接続するインターフェースであり、このネットワーク通信部４および制御部２でプログラムを実行することでネットワーク通信手段が実現される。
【００１７】
記憶部５は制御部２等で実行されるプログラムを記憶する不揮発性のメモリ、さらには、画像データを記憶する大容量の記憶手段を構成するハードディスク等である。
【００１８】
操作部６は表示手段を構成する例えば液晶ディスプレイ、およびこの液晶ディスプレイ上に設けられるタッチパネルおよびテンキー等のキーボードである。操作部６は制御部２に制御され、利用者の操作を受けるとともに、操作誘導のための文言、処理結果、利用者が入力した情報および各種キーの表示等が処理の遷移に従って表示される。
【００１９】
スキャナ部７は、原稿を光学的に読み取り、電気信号に変換するＣＣＤ撮像装置等から構成される。プリンタ部８は、感光ドラム上に静電潜像を形成する半導体レーザ、感光ドラム上の静電潜像に付着させたトナーを用紙に転写する転写装置、トナーを定着させる定着装置および用紙の給紙搬送装置等から構成される。
【００２０】
画像形成装置１が複写機として使用される場合は、制御部２は、スキャナ部７で原稿を光学的に読み取って電気信号としての画像データを取得し、この画像データをプリンタ部８で用紙に印刷することで、原稿を複写する。
【００２１】
また、本実施の形態の画像形成装置１は、電話回線９やネットワーク１０に接続され、プリンタおよびファクシミリとして使用される。以下に、画像形成装置１が組み込まれたシステムの全体構成について説明する。すなわち、図２は本実施の形態のファクシミリ受信システムの構成例を示すブロック図である。
【００２２】
画像形成装置１が接続される電話回線９には例えば複数台のファクシミリ装置１１が接続され、画像形成装置１とファクシミリ装置１１の間でファクシミリの送受信が行われる。
【００２３】
画像形成装置１でファクシミリを受信する場合は、発信者であるファクシミリ装置１１から着信があると、図１に示す制御部２は、ファクシミリ通信部３で受信した画像データを、通常は所定のフォーマットに変換してプリンタ部８で用紙に印刷して出力する。
【００２４】
画像形成装置１は、ネットワーク１０であるＬＡＮ１０ａに接続される。このＬＡＮ１０ａには、ホストコンピュータ１２やメールサーバ１３等が接続される。画像形成装置１がプリンタとして使用される場合は、例えば、ホストコンピュータ１２から画像形成装置１に画像データが送られ、画像形成装置１では、図１に示す制御部２がネットワーク通信部４で受信した画像データを所定のフォーマットに変換してプリンタ部８で用紙に印刷して出力する。
【００２５】
このホストコンピュータ１２は、制御部やハードディスク等の記憶部を備え、画像形成装置１で取得した画像データを記憶する大容量の外部記憶装置として機能する。
【００２６】
メールサーバ１３は、ネットワーク１０であるインターネット１０ｂと接続され、ＬＡＮ１０ａに接続された画像形成装置１等と、インターネット１０ｂに接続された端末装置１４との間で電子メールの送受信を行う。なお、画像形成装置１とインターネット１０ｂが直接接続される形態でも良い。
【００２７】
上述した図２のシステムに組み込まれた画像形成装置１は、ファクシミリを受信したときに、画像データを用紙に印刷して出力する一般的な機能の他に、受信した画像データを記憶部５やホストコンピュータ１２に記憶して保存したり、電子メールで他の端末装置１４等に送信する機能を備える。
【００２８】
そして、受信したファクシミリを画像形成装置１で受け取るか、ホストコンピュータ１２で受け取るか、あるいは端末装置１４で受け取るかを設定できるようにする。このとき、ファクシミリの発信者毎に受取人（画像データを取得する装置）を設定できるようにする。
【００２９】
このため、画像形成装置１は、ファクシミリを受信したときに実行する処理モードとして、受信した画像データを印刷する印刷モードと、受信した画像データを記憶する記憶モードと、受信した画像データを電子メールに添付して送信するメール送信モードを備える。
【００３０】
ファクシミリを受信したときに、どの処理モードを実行するかは、ファクシミリの発信者毎に設定できるようにする。すなわち、制御部２は、操作部６を制御して、ファクシミリ受信時に各処理モード実行するために必要な設定情報の入力を利用者に行わせ、記憶部５を構成する不揮発性のメモリ等に、発信者のファックス番号等の発信者を特定する情報と処理モード等の各種設定情報を対応付けた設定テーブルを保存する。このように、制御部２、記憶部５および操作部６で、ファクシミリを受信するときに実行する処理モードをファクシミリの発信者毎に設定する設定手段を構成する。
【００３１】
なお、設定手段の他の例としては、ＬＡＮ１０ａを介して接続されたホストコンピュータ１２や図示しない管理端末を用いることとしても良い。すなわち、ホストコンピュータ１２等から処理モードの選択や設定情報の入力を行い、画像形成装置１に保存する。
【００３２】
図３は設定テーブルの一例を示す説明図である。設定テーブル１５は、発信者を特定する情報と処理モードおよび処理モードを実行するために必要な情報を対応付けて保存したもので、ファクシミリ通信部３でファクシミリを受信すると、制御部２は画像データとともに送られてくる発信者のファックス番号で設定テーブル１５を検索し、該当するファックス番号が存在する場合は、対応する処理モードを実行する。
【００３３】
この設定テーブル１５を作成するため、制御部２は利用者に操作部６を操作させて必要な項目の入力および選択を行わせ、設定テーブル１５として記憶部５に保存する。
【００３４】
図４〜図７は設定情報の入力画面例を示す説明図である。まず、制御部２は、図４に示すように、発信者のファックス番号および登録名の入力を行わせる登録画面２１を操作部６の液晶ディスプレイに表示する。
【００３５】
登録画面２１で発信者のファックス番号および登録名が入力されると、制御部２は、記憶部５の設定テーブル１５にファックス番号および登録名を記憶するとともに、図５に示すように、発信者に応じて設定する処理モードを選択させる処理モード選択画面２２を操作部６の液晶ディスプレイに表示する。本例では、選択できる処理モードとして、上述したように、受信した画像データを印刷する印刷モードと、受信した画像データを記憶する記憶モードと、受信した画像データを電子メールに添付して送信するメール送信モードを備える。
【００３６】
処理モード選択画面２２で記憶モードが選択されると、制御部２は、ファクシミリを受信したときに実行する処理モードが記憶モードであることを示す情報を該当する発信者のファックス番号に対応付けて設定テーブル１５に記憶するとともに、所定の保存先への保存要情報を設定テーブル１５に記憶する。画像形成装置１の記憶部５に画像データを保存し得る大容量のハードディスク等を備えている場合は、記憶モードが選択された場合の保存先として、自身の記憶部５をデフォルトで指定するようにする。画像形成装置１に大容量の記憶部が備えられていない場合は、ネットワークを介して接続されるホストコンピュータ１２をデフォルトで指定するようにする。なお、利用者に所望の保存先を指定させてもよい。
【００３７】
図５に示す処理モード選択画面２２で印刷モードが選択されると、制御部２は、ファクシミリを受信したときに実行する処理モードが印刷モードであることを示す情報を該当する発信者のファックス番号に対応付けて設定テーブル１５に記憶するとともに、図６に示すように、用紙への出力形態を選択させる出力形態選択画面２３を操作部６の液晶ディスプレイに表示する。
【００３８】
印刷モードを指定した場合に選択できる用紙への出力形態としては、以下に示す例がある。図８は複数頁の画像データの出力形態例を示す説明図である。図８（Ａ）に示す通常出力形態は、複数頁の画像データを受信したとき、１枚の用紙に１頁分の画像データを印刷し、かつ受信した全頁分を印刷する出力形態である。
【００３９】
図８（Ｂ）に示す縮小出力形態は、複数頁の画像データを受信したとき、１枚の用紙に複数頁分の画像を縮小合成して印刷する出力形態である。ここで、図８（Ｂ）では、４頁分を１頁に縮小した４ｉｎ１と称される形態を例に示す。縮小出力形態としては、他に、２頁分を１頁に縮小した２ｉｎ１と称される形態、８頁分を１頁に縮小した８ｉｎ１と称される形態等がある。このため、出力形態として縮小出力が選択された場合は、さらに１枚の用紙に集約する頁数を設定できるようにしても良い。
【００４０】
図８（Ｃ）に示す表紙出力形態は、複数頁の画像データを受信したとき、第１頁のみを印刷する出力形態である。図６に示す出力形態選択画面２３では、上述した通常出力、縮小出力および表紙出力の何れかを選択させるようになっている。
【００４１】
ここで、印刷モードで縮小出力あるいは表紙出力が選択された場合、必要に応じて元の原稿に則した画像を紙に出力できるようにするため、記憶部５を構成するハードディスクあるいはホストコンピュータ１２に、受信した画像データを記憶する。このため、印刷モードで縮小出力あるいは表紙出力が選択された場合は、記憶モードを実行できるように、制御部２は所定の保存先への保存要情報を設定テーブル１５に記憶しておく。なお、印刷モードでの保存先は、記憶モードを選択したときにデフォルトで指定されるものとしてもよいし、利用者に所望の保存先を指定させてもよい。
【００４２】
図５に示す処理モード選択画面２２でメール送信モードが選択されると、制御部２は、ファクシミリを受信したときに実行する処理モードがメール送信モードであることを示す情報を該当する発信者のファックス番号に対応付けて設定テーブル１５に記憶するとともに、図７に示すように、メールアドレスを入力させるアドレス入力画面２４を操作部６の液晶ディスプレイに表示する。そして、アドレス入力画面２４でメールアドレスが入力されると、制御部２は、設定テーブル１５にメールアドレスを記憶する。
【００４３】
さて、メール送信モードが選択された発信者から頁数の多いファクシミリを受信した場合、メールで送信しようとすると時間がかかる。例えば、４〜５頁の原稿をファクシミリで受信した場合、これを電子メールの添付ファイルとして利用される一般的なファイル形式に変換すると、１ＭＢ（メガバイト）程度のサイズになる。
【００４４】
このため、ファクシミリで大量の画像データを受信した場合に、これを電子メールの添付ファイルとして送信すると、通信に時間がかかり、図２に示すメールサーバ１３の機能低下を招くことがある。また、受信側で受信できないこともある。
【００４５】
そこで、メール送信モードと設定された発信者から所定サイズ以上の画像データを受信した場合、ここでは、電子メールに添付するファイルのサイズが１ＭＢ以上となる場合は、制御部２は記憶モードを実行して、受信した画像データを記憶部５あるいはホストコンピュータ１２に記憶する。ここで、メール送信モードである発信者からの画像データの保存先は、デフォルトで指定される保存先とする。
【００４６】
例えば、画像形成装置１の記憶部５に画像データを保存し得る大容量のハードディスク等を備えている場合は、デフォルトでの保存先として、自身の記憶部５を指定する。画像形成装置１に大容量の記憶部が備えられていない場合は、ネットワークを介して接続されるホストコンピュータ１２をデフォルトで指定するようにする。なお、利用者に所望の保存先を指定させてもよい。
【００４７】
そして、制御部２は、画像形成装置１で特定の発信者からのファクシミリを受信していることを、メールの受信者に認識させる情報を添付した電子メールを送信する。
【００４８】
電子メールに添付する情報の形態としては、以下に示す例がある。例えば、制御部２は、発信者を特定する情報、画像データを保存したファイル名および保存場所を示す情報を添付して電子メールを送信する処理を行う。
【００４９】
または、制御部２は、複数頁分の画像データを１頁分単位に縮小合成して、サイズを縮小したファイルを作成し、このファイルを添付して電子メールを送信する処理を行う。あるいは、制御部２は、複数頁の画像データを１〜２頁単位程度に分割して複数のファイルを作成し、それぞれのファイルを添付して複数の電子メールを送信する処理を行う。
【００５０】
メール送信モードと設定された発信者から所定サイズ以上の画像データを受信したときは、制御部２は、デフォルトで設定されている形態で電子メールに情報を添付する。なお、添付する情報の形態を、利用者に選択させても良い。
【００５１】
以下に、画像形成装置１およびこの画像形成装置１を利用したファクシミリ受信システムの動作を説明する。図９はファクシミリ受信時の全体動作例を示すフローチャートである。
【００５２】
画像形成装置１の制御部２は、ファクシミリ通信部３で電話回線９を介してファクシミリ端末１１からのファクシミリを受信すると（ステップＳＡ１）、発信者のファックス番号が記憶部５の設定テーブル１５に登録されているか検索する（ステップＳＡ２）。このステップＳＡ２の判断で、受信したファクシミリが、設定テーブル１５にファックス番号が登録されていない発信者からのものであると判断すると、通常の受信処理をするため、制御部２はプリンタ部８を制御して、受信した画像データを用紙に印刷して出力する（ステップＳＡ３）。
【００５３】
上述したステップＳＡ２の判断で、受信したファクシミリが、設定テーブル１５にファックス番号が登録されている発信者からのものであると判断すると、制御部２は、設定されている処理モードを検索する（ステップＳＡ４）。
【００５４】
上述したステップＳＡ４の判断で、ファクシミリ受信時の処理が印刷モードに設定されている発信者からファクシミリを受信したと判断すると、制御部２はプリンタ部８を制御して、受信した画像データを用紙に印刷して出力する（ステップＳＡ３）。
【００５５】
上述したステップＳＡ４の判断で、ファクシミリ受信時の処理が記憶モードに設定されている発信者からファクシミリを受信したと判断すると、制御部２は受信した画像データを所定フォーマットのファイルに変換して、設定テーブル１５に登録されている保存先情報に従い、自身の記憶部５かホストコンピュータ１２に記憶する（ステップＳＡ５）。
【００５６】
そして、制御部２は、受信したファクシミリをデータとして保存した旨の情報を操作部６に表示する（ステップＳＡ６）。この画像データの出力状態の情報表示は、例えば一定時間経過後（２〜３時間後）に自動的に消去する。あるいは、利用者に確認させて利用者の操作で消去するようにしてもよい。
【００５７】
上述したステップＳＡ４の判断で、ファクシミリ受信時の処理がメール送信モードに設定されている発信者からファクシミリを受信したと判断すると、制御部２は受信した画像データを所定フォーマットのファイルに変換して、このファイルを添付した電子メールを設定テーブル１５に登録されているメールアドレスに送信する（ステップＳＡ７）。
【００５８】
そして、上述したステップＳＡ６の出力状態表示として、制御部２は、受信したファクシミリを電子メールで転送した旨の情報を操作部６に表示する。以上の処理により、ファクシミリを受信したときには、発信者毎に所定の処理モードを実行して、受信した画像データを所望の形態で所望の場所へ出力することができる。
【００５９】
次に、メール送信モードの動作の詳細について説明する。図１０はメール送信モードの動作例を示すフローチャートである。ファクシミリ受信時の処理がメール送信モードに設定されている発信者からファクシミリを受信したと判断すると、制御部２は受信した画像データを所定フォーマットのファイルに変換する。そして、ファイルのサイズが所定量、ここでは１ＭＢ以上となるか判断する（ステップＳＢ１）。ファイルサイズが１ＭＢ未満であれば、このファイルを添付した電子メールを、設定テーブル１５に登録されているメールアドレスに送信する（ステップＳＢ２）。
【００６０】
上述したステップＳＢ１の判断で、ファイルサイズが１ＭＢ以上であると、制御部２は記憶モードを実行し、設定テーブル１５に登録されている保存先情報に従い、自身の記憶部５かホストコンピュータ１２に画像データを記憶する（ステップＳＢ３）。
【００６１】
そして、制御部２は、発信者を特定する情報、例えば設定テーブル１５に登録してある発信者名と、画像データを保存したファイル名および保存場所を示す情報を添付した電子メールを、設定テーブル１５に登録してあるアドレスに送信する（ステップＳＢ４）。
【００６２】
図１１はメール送信モードの他の動作例を示すフローチャートである。ファクシミリ受信時の処理がメール送信モードに設定されている発信者からファクシミリを受信したと判断すると、制御部２は受信した画像データを所定フォーマットのファイルに変換する。そして、ファイルのサイズが所定量、ここでは１ＭＢ以上となるか判断する（ステップＳＣ１）。ファイルサイズが１ＭＢ未満であれば、このファイルを添付した電子メールを、設定テーブル１５に登録されているメールアドレスに送信する（ステップＳＣ２）。
【００６３】
上述したステップＳＣ１の判断で、ファイルサイズが１ＭＢ以上であると、制御部２は複数頁分の画像データを１頁分単位に縮小合成して、サイズを縮小したファイルを作成する（ステップＳＣ３）。
【００６４】
そして、サイズを縮小したファイルが１ＭＢ以上あるか判断する（ステップＳＣ４）。縮小したファイルサイズが１ＭＢ未満であれば、このファイルを添付した電子メールを、設定テーブル１５に登録されているメールアドレスに送信する（ステップＳＣ２）。
【００６５】
上述したステップＳＣ４の判断で、ファイルサイズが１ＭＢ以上であると、制御部２は記憶モードを実行し、設定テーブル１５に設定されている保存先情報に従い、自身の記憶部５かホストコンピュータ１２に画像データを記憶する（ステップＳＣ５）。ここで、保存する画像データは、縮小合成したものでは無い元のデータである。
【００６６】
そして、制御部２は、発信者を特定する情報、例えば設定テーブル１５に登録してある発信者名と、画像データを保存したファイル名および保存場所を示す情報を添付した電子メールを、設定テーブル１５に登録してあるアドレスに送信する（ステップＳＣ６）。
【００６７】
メール送信モードのさらに他の動作例としては、ファイルのサイズが所定量以上であると、制御部２は、複数頁の画像データを１〜２頁単位程度に分割して複数のファイルを作成し、これらファイルを個別に添付した複数の電子メールを、設定テーブル１５に登録されているメールアドレスに送信する処理を行う。
【００６８】
以上説明したように、メール送信モードに設定されている発信者からのファクシミリを受信した時に、データ量が多い場合は、受信した元の画像はメールで送信せずにデータとして保存する。そして、メールでは、特定の発信者からファクシミリを受信している旨が認識できる情報を送信する。これにより、メールで送信される情報量は少なく抑えることができるので、データ量が多いことに起因してメールサーバ１３の機能低下が生じたり、メール受信側で受信ができないといった不具合が解消される。
【００６９】
次に、印刷モードの動作の詳細について説明する。ファクシミリ受信時の処理が印刷モードに設定されている発信者からファクシミリを受信したと判断すると、制御部２は設定テーブル１５に設定されている出力形態に従い、プリンタ部８を制御して用紙への印刷を行う。例えば、用紙への出力形態が通常の出力形態と設定されている場合は、制御部２は１枚の用紙に１頁分の画像データを印刷し、かつ受信した全頁分を印刷する。
【００７０】
縮小出力形態と設定されている場合は、制御部２は記憶モードを実行し、設定テーブル１５に設定されている保存先情報に従い、自身の記憶部５かホストコンピュータ１２に画像データを記憶する。
【００７１】
また、受信した画像データを、１枚の用紙に所定の複数頁分の画像が収まるように縮小合成して、用紙へ印刷する。さらに、画像データの保存場所を示す情報をコード化した識別情報も用紙に印刷する。ここで、記憶部５等に保存した画像データは、縮小合成したものではない元データである。
【００７２】
制御部２は、操作部６あるいはネットワーク接続された端末装置から利用者により識別情報が入力され、印刷の指示を受けると、該当する画像データを記憶部５あるいはホストコンピュータ１２から読み出し、通常の出力形態で印刷する。そして、記憶部５あるいはホストコンピュータ５に保存してある画像データは消去する。
【００７３】
表紙出力形態と設定されている場合は、制御部２は記憶モードを実行し、設定テーブル１５に設定されている保存先情報に従い、自身の記憶部５かホストコンピュータ１２に画像データを記憶する。
【００７４】
また、受信した画像データの第１頁のみを用紙へ印刷する。さらに、画像データの保存場所を示す情報をコード化した識別情報も用紙に印刷する。ここで、記憶部５等に保存した画像データは、受信した全頁分の元データである。
【００７５】
制御部２は、操作部６あるいはネットワーク接続された端末装置から利用者により識別情報が入力され、印刷の指示を受けると、該当する画像データを記憶部５あるいはホストコンピュータ１２から読み出し、通常の出力形態で印刷する。そして、記憶部５あるいはホストコンピュータ５に保存してある画像データは消去する。
【００７６】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明に係る画像形成装置は、電話回線と接続してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信手段と、ファクシミリ通信手段でファクシミリの着信を受けて画像データを受信するときに実行する処理モードを、ファクシミリの発信者毎に設定する設定手段と、ファクシミリ通信手段でファクシミリの着信を受けると、発信者に応じて設定手段で設定された処理モードを実行して、受信した画像データを出力する制御手段とを備えたものである。
【００７７】
これにより、ファクシミリを受信したときに、発信者に応じて異なる処理を実行できるので、ファクシミリの発信者毎に所望の形態で画像データを取得することができる。
【００７８】
この画像形成装置を備えたファクシミリ受信システムでは、ファクシミリの発信者に応じて、画像形成装置で受信した画像データを、印刷、記憶、あるいはメールでの送信といった処理を行えるので、ファクシミリの発信者毎に画像データを自動的に振り分けて、所望の形態で画像データを取得することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施の形態の画像形成装置の構成例を示す機能ブロック図である。
【図２】本実施の形態のファクシミリ受信システムの構成例を示すブロック図である。
【図３】設定テーブルの一例を示す説明図である。
【図４】設定情報の入力画面例を示す説明図である。
【図５】設定情報の入力画面例を示す説明図である。
【図６】設定情報の入力画面例を示す説明図である。
【図７】設定情報の入力画面例を示す説明図である。
【図８】複数頁の画像データの出力形態例を示す説明図である。
【図９】ファクシミリ受信時の全体動作例を示すフローチャートである。
【図１０】メール送信モードの動作例を示すフローチャートである。
【図１１】メール送信モードの他の動作例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１  画像形成装置
２  制御部
３  ファクシミリ通信部
４  ネットワーク通信部
５  記憶部
６  操作部
７  スキャナ部
８  プリンタ部
９  電話回線
１０  ネットワーク
１０ａ  ＬＡＮ
１０ｂ  インターネット
１１  ファクシミリ装置
１２  ホストコンピュータ
１３  メールサーバ
１４  端末装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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