(57)【要約】  【課題】  自分の部下の手持ち稟議書を容易に把握できる電子稟議システムを提供する。  【解決手段】  端末は入力部から部下全員の名称一覧を要求されたか否かを判断し（Ｓ３１０）、要求されたならば、本部サーバに部下全員のリストを要求し（Ｓ３２０）、これを受け取ることにより、部下全員のリストをテーブル表示する（Ｓ３３０）。そして、このリストから一人が選択されたか否かを判断し（Ｓ３４０）、一人が選択されたならば、画面中の「照会先」の欄にその者の名前を表示し（Ｓ３５０）、その後、画面中の「照会」ボタンが選択されたか否かを判断し（Ｓ３６０）、「照会」ボタンが選択されたならば、本部サーバ６０にその者の手持ち協議書一覧を要求し（Ｓ３７０）、これを受け取ることにより、表示ディスプレイ５２にその者の手持ち協議書の一覧を表示する（Ｓ３８０）。【選択図】  図５
2004280861.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数台の端末と一台のサーバとが通信線を介して接続され、前記サーバから前記稟議書データを前記端末の幾つかに電子回付し、前記端末のうち最終回付先である決裁者端末から前記サーバに対して決裁が入力される電子稟議システムにおいて、
前記端末のうち部下を持つ上司が操作する上司端末からの要求に応じて、前記サーバは前記部下の手持ち稟議書一覧を前記上司端末へ送ることを特徴とする電子稟議システム。
【請求項２】
前記上司端末から前記部下の全員の名称一覧が要求されると、前記サーバは前記名称一覧を前記上司端末に送り、前記上司端末から前記名称一覧のうちの一人の部下の手持ち稟議書一覧が要求されると、前記サーバはその部下の手持ち稟議書一覧を前記上司端末へ送ることを特徴とする請求項１記載の電子稟議システム。
【請求項３】
複数台の端末と一台のサーバとが通信線を介して接続され、前記サーバから前記稟議書データを前記端末の幾つかに電子回付し、前記端末のうち最終回付先である決裁者端末から前記サーバに対して決裁が入力される電子稟議システムにおいて、
前記端末のうち部下を持つ上司が操作する上司端末からの要求に応じて、前記サーバは前記部下の一人が審査・決裁者となっている手持ち稟議書をその他の者が審査・決裁者となるように振り替えることを特徴とする電子稟議システム。
【請求項４】
前記上司端末からの要求に応じて、前記サーバは前記部下の一人が審査・決裁者となっている手持ち稟議書をその他の者が審査・決裁者となるように振り替えることを特徴とする請求項１又は２記載の電子稟議システム。
【請求項５】
前記上司端末から前記部下の一人が審査・決裁者となっている手持ち稟議書一覧が要求されると、前記サーバは前記手持ち稟議書一覧を前記上司端末へ送り、前記上司端末から前記手持ち稟議書一覧のうちの一稟議書が選択されると共に振替先が指定されると、前記サーバはその振替先がその稟議書の審査・決裁者となるように振り替えることを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の電子稟議システム。
【請求項６】
前記上司端末から振替先照会が要求されると、前記サーバは審査・決裁者となっている部下と同等以上の職位を持つ候補者をリストアップし、前記上司端末から前記候補者のうちの一人が選択された上で振替実行が入力されると、前記サーバはその選択された候補者がその稟議書の審査・決裁者となるように振り替えることを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の電子稟議システム。
【請求項７】
前記端末のうち前記上司の部下が操作する部下端末からその部下自身の手持ち稟議書一覧が要求されると、前記サーバは前記手持ち稟議書一覧を前記部下端末へ送ることを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載の電子稟議システム。
【請求項８】
予め定めた管理者が操作する管理者端末が前記上司端末の機能を果たすことを特徴とする請求項１〜７のいずれかに記載の電子稟議システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、稟議書データを電子回付する電子稟議システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、銀行では、担当者が協議書（稟議書の一種）を作成し、この協議書を各審査者に手交回付して賛否及び意見を書き込んでもらい、決裁者が各審査者の賛否及び意見を参考にして決裁を下すという稟議が行われている。なお、協議書とは、通常、協議内容が記載された協議書本体ともいうべき協議書一面と、その協議書一面を補足説明書する複数の補足説明書とによって構成されている。
【０００３】
このように協議書を紙により手交回付していた場合には、上司は部下の事務机に積まれた協議書をみて、その協議書の束が高く積み上げられていれば、審査や決裁の遅れている協議書が多いと判断し、適宜別の部下に協議書を振り替えたりしていた。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、近年、このような稟議を電子化して行う電子稟議システムが提案されている。即ち、担当者が端末機を使って協議書データを作成し、この協議書データを通信網を経由して審査者に電子回付し、その後決裁者が決裁を下すシステムが提案されている。このように紙の協議書を使用せず電子情報である協議書データを利用することは、加筆修正が生じた場合の加工が容易である点や、長期に保管する場合であっても紙のように嵩張らず保管スペースが不要である点で優れている。
【０００５】
しかしながら、協議書を紙により手交回付していた場合には、上述の通り、上司は部下の事務机に積まれた協議書をみてその部下の手持ち協議書がどの程度であるかを把握できたが、協議書を電子データにより電子回付する場合には、部下の事務机に協議書が積まれることがないため、上司は自分の部下の手持ち協議書を容易に把握できないという問題があった。
【０００６】
また、そのように部下の手持ち協議書を容易に把握できないため、部下の手持ち協議書が過剰な場合や部下が病欠や休暇、緊急的な事情等により審査・決裁できない場合に、その部下の手持ち協議書を他の部下に回すことも容易でないという問題があった。
【０００７】
本発明は上記問題点を解決することを課題とするものであり、自分の部下の手持ち稟議書を容易に把握できる電子稟議システムを提供することを目的とする。また、例えば部下の手持ち稟議書が過剰な場合や部下が病欠や休暇、緊急的な事情等により審査・決裁できない場合であっても電子稟議の効率化を図ることができる電子稟議システムを提供することを別の目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するため、本発明の第１は、複数台の端末と一台のサーバとが通信線を介して接続され、前記サーバから前記稟議書データを前記端末の幾つかに電子回付し、前記端末のうち最終回付先である決裁者端末から前記サーバに対して決裁が入力される電子稟議システムにおいて、前記端末のうち部下を持つ上司が操作する上司端末からの要求に応じて、前記サーバは前記部下の手持ち稟議書一覧を前記上司端末へ送ることを特徴とする。
【０００９】
この電子稟議システムによれば、上司は上司端末から自分の部下の手持ち稟議書一覧を要求することにより、サーバからその情報が送られてくるため、その手持ち稟議書一覧を例えば上司端末の表示ディスプレイ上に表示させたりプリンタで印刷出力したりすれば、その部下の手持ち稟議書を容易に把握できる。
【００１０】
このような電子稟議システムは、具体的には次のように構成してもよい。即ち、上司端末から部下の全員の名称一覧が要求されると、サーバは名称一覧を上司端末に送り、上司端末からその名称一覧のうちの一人の部下の手持ち稟議書一覧が要求されると、サーバはその部下の手持ち稟議書一覧を上司端末へ送るように構成してもよい。この場合、上司は部下の全員の名称一覧から特定の部下を指定してその部下の手持ち稟議書一覧を要求できるため、いちいち部下の名前を入力する必要がなく、操作性がよい。
【００１１】
本発明の第２は、同様の電子稟議システムにおいて、上司端末からの要求に応じて、サーバはその上司の部下の一人が審査者又は決裁者（審査・決裁者という）となっている手持ち稟議書をその他の者が審査・決裁者となるように振り替えることを特徴とする。
【００１２】
この場合、例えば部下が病欠や休暇、緊急的な事情等により審査・決裁できない場合、その部下が審査・決裁者となっている稟議書を他の者が審査・決裁者となるように容易に振り替えることができ、電子稟議の効率化を図ることができる。
【００１３】
このような電子稟議システムは、具体的には次のように構成してもよい。即ち、上司端末から部下の一人が審査・決裁者となっている手持ち稟議書一覧が要求されると、サーバはその手持ち稟議書一覧を上司端末へ送り、上司端末からその手持ち稟議書一覧のうちの一稟議書が選択されると共に振替先が指定されると、サーバはその振替先がその稟議書の審査・決裁者となるように振り替えるように構成してもよい。この場合、例えば上司が部下の手持ち稟議書を把握した際にその部下の手持ち稟議書が過剰であったならば、その部下が審査・決裁者となっている稟議書を他の者が審査・決裁者となるように容易に振り替えることができ、電子稟議の効率化を図ることができる。
【００１４】
ここで、上司端末から振替先照会が要求されると、サーバは審査・決裁者となっている部下と同等以上の職位を持つ候補者をリストアップし、上司端末からその候補者のうちの一人が選択された上で振替実行が入力されると、サーバはその選択された候補者がその稟議書の審査・決裁者となるように振り替えるように構成してもよい。この場合、振替先としてその部下と同等以上の職位をもつ候補者が選定されるため組織的にみて好ましい。また、その候補者がリストアップされるため、上司はそのリストアップされた候補者の中から振替先を選ぶだけでよく、操作性がよい。
【００１５】
このように上司が部下の振替を実行したとき、振替元の部下及び振替先の部下はその内容を把握する必要がある。そこで、上司の部下が操作する部下端末からその部下自身の手持ち稟議書一覧が要求されると、サーバはその手持ち稟議書一覧を部下端末へ送るように構成し、部下は自分の手持ち稟議書一覧を呼び出すことにより、上司が自分の手持ち稟議書を他の者に振り替えたり、あるいは上司が他の者の手持ち稟議書を自分に振り替えたりしたことを認識できるようにするのが好ましい。
【００１６】
本発明の電子稟議システムにおいて、予め定めた管理者が操作する管理者端末が上司端末の機能を果たすように構成してもよい。例えば、予め所定のユーザＩＤを持つ者を管理者として定め、その管理者が端末からそのユーザＩＤを入力すると、その端末が上司端末としての機能を果たす。この場合、その管理者は、ある上司の部下の一人が審査・決裁者となっている手持ち稟議書をその他の者が審査・決裁者となるように振り替えること等が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下に、本発明の好適な実施形態を図面に基づいて説明する。図１は、本発明の一例としての電子稟議システムの概略構成図である。
この電子稟議システム１は、営業店の営業店サーバ７０から本部２の本部サーバ６０に送信されてくる協議書データを本部２の審査役に回付して賛否を取り、その後決裁者が決裁を下すシステムである。
【００１８】
本部２には、受付審査役であるＡ氏が使用する端末１０と、審査役であるＢ氏が使用する端末２０と、別の審査役であるＣ氏が使用する端末３０と、決裁者であるＤ氏が使用する端末４０と、Ａ氏〜Ｄ氏の上司であるＥ氏が使用する端末５０とが、ローカル通信線５５を介して本部サーバ６０に接続されている。なお、受付審査役とは、本部２において最初に審査を担当する審査役のことをいう。
【００１９】
端末１０は、自身の動作を制御する制御部１１と、ＣＲＴやＬＣＤに代表される表示ディスプレイ１２と、キーボードやマウスに代表される入力部１３とを備えている。このうち制御部１１は、入力部１３から入力された各種データに基づいて処理を実行する処理実行部１１ａと、処理実行部１１ａによる各種処理結果を表示ディスプレイ１２へ表示する出力制御部１１ｂと、ローカル通信線５５を通じて本部サーバ６０及び各端末２０〜５０とデータを送受する通信制御部１１ｃとを含んで構成されている。
【００２０】
端末２０〜５０は、端末１０と同様の構成である。即ち、端末２０は、制御部２１と、表示ディスプレイ２２と、入力部２３とを備え、制御部２１は処理実行部２１ａと、出力制御部２１ｂと、通信制御部２１ｃとを含んで構成されている。端末３０は、制御部３１と、表示ディスプレイ３２と、入力部３３とを備え、制御部３１は処理実行部３１ａと、出力制御部３１ｂと、通信制御部３１ｃとを含んで構成されている。端末４０は、制御部４１と、表示ディスプレイ４２と、入力部４３とを備え、制御部４１は処理実行部４１ａと、出力制御部４１ｂと、通信制御部４１ｃとを含んで構成されている。端末５０は、制御部５１と、表示ディスプレイ５２と、入力部５３とを備え、制御部５１は処理実行部５１ａと、出力制御部５１ｂと、通信制御部５１ｃとを含んで構成されている。
【００２１】
本部サーバ６０は、自身の動作を制御する制御部６１と、協議書データをはじめとする各種データを格納する記憶装置６２とを備えている。このうち制御部６１は、各端末１０〜５０とローカル通信線５５を通じて通信すると共に営業店サーバ７０とローカル通信線７５を通じて通信する通信制御部６１ａと、協議書データをはじめとする各種データを記憶装置６２に格納したり各端末からの要求に応じて記憶装置６２からデータを読み出したりするデータ管理部６１ｂとを含んで構成されている。また、記憶装置６２は、ユーザＩＤに対応する形式でパスワードや職位などが配列された個人識別データや種々の文書形式データや作成済みの文書データなどがデータベース化されて格納されている。
【００２２】
各端末１０〜５０は、電源スイッチがオンされた後、以下のように動作する。ここでは、端末１０を例に挙げて説明するが、他の端末２０〜５０も同様である。端末１０は、電源スイッチがオンされると、ユーザＩＤとパスワードの入力を求める画面を表示ディスプレイ１２に表示する。そして、入力部１３からユーザＩＤとパスワードが入力されたならば、そのユーザＩＤとパスワードを本部サーバ６０へ送る。これを受けた本部サーバ６０は、記憶装置６２のデータベースからユーザＩＤとパスワードの照合を行い、照合結果を端末に送る。すると端末１０は、本部サーバ６０から送られてきた照合結果がＮＧ（不一致）かＯＫ（一致）かを判断し、ＮＧならば再度ユーザＩＤとパスワードの入力を求め、ＯＫならば表示ディスプレイ１２に操作メニューを表示する。
【００２３】
次に、この電子稟議システム１の具体的な回付方法について、通常の回付手順を説明する。その説明に先立ち、各端末１０〜５０と本部サーバ６０とのデータ送受について簡単に説明する。各端末１０〜５０では、各入力部１３，２３，３３，４３，５３からデータの読み出しや保存などの要求が入力されると、通信制御部１１ｃ，２１ｃ，３１ｃ，４１ｃ，５１ｃがローカル通信線５５を介して本部サーバ６０の通信制御部６１ａにその要求を送信する。すると、本部サーバ６０のデータ管理部６１ｂは、この要求に応じて記憶装置６２からデータを読み出したり記憶装置６２にデータを保存したりした後、通信制御部６１ａがその結果をローカル通信線５５を介して各端末１０〜５０の通信制御部１１ｃ，２１ｃ，３１ｃ，４１ｃ，５１ｃに返信する。但し、以下の説明では、便宜上、本部サーバ６０の動作を省略するか又は簡素に説明する。また、この電子稟議システム１では、稟議書の一種である協議書が回付される場合を例に挙げて説明する。
【００２４】
通常の回付手順は、［１］第１次審査役による審査、［２］第２次審査役による審査、［３］決裁者による決裁という順に行われる。以下、これらを順に説明する。
［１］第１次審査役による審査
本部２の受付審査役であるＡ氏が端末１０の入力部１３から審査待ち一覧画面を開くように指示すると、協議書データが営業店サーバ７０から本部サーバ６０へ転送されている場合には、端末１０の表示ディスプレイ１２に表示される審査待ち一覧画面にその協議書データが表示される。Ａ氏は、この審査待ち一覧画面の中から、審査すべき協議書データを指定する。なお、審査待ち一覧画面に表示されている協議書データが複数存在する場合、Ａ氏は協議書データごとに定められた決裁者を見比べたうえで、決裁者が上位職のものを優先して指定する。
【００２５】
また、協議書データにつき、Ａ氏が決裁者の役職を端末１０の入力部１３から選択指定すると、本部サーバ６０は審査に参加する者の各上位職者を予め記憶装置６２に記憶しているため、Ａ氏から決裁者に至るまでの審査ルートを自動的に決定する。例えば決裁者としてＣ氏の役職を選択指定した場合には、Ａ氏→Ｂ氏→Ｃ氏という審査ルートが自動的に決定される。なお、この審査ルートは必要に応じて手動で変更（追加、削除等）可能である。
【００２６】
さて、上述のように、審査すべき協議書データをＡ氏が指定すると、端末１０は図２の審査プログラムを実行する。まず、指定された協議書データを本部サーバ６０に要求する（Ｓ１００）。これを受けた本部サーバ６０は、この協議書データを端末１０へ送る。すると、端末１０は、この協議書データを表示ディスプレイ１２に表示する（Ｓ１１０）。その後、入力部１３から画面切替の指示が入力されるたびに表示ディスプレイ１２の表示を切り替える（Ｓ１２０）。例えば、スクロールが指示されることによって画面をスクロールしたり、別書面（例えば調書）が指定されることによってその別書面を表示したりする。このように適宜画面を切り替えながら、Ａ氏は協議書データの内容を審査する。
【００２７】
審査終了後、Ａ氏は、端末１０の入力部１３から「審査」又は「差戻」を指示する。端末１０は、いずれの指示がなされたかを判断し（Ｓ１３０）、「差戻」の指示を受けた場合には、その協議書データが差し戻された旨を本部サーバ６０に伝え（Ｓ１４０）、このプログラムを終了する。なお、「差戻」を指示する際には、差戻先を任意に選択指定可能であり、また、コメントを付して差し戻すこともできる。本部サーバ６０は、指定された差戻先へこの協議書データを差し戻す。
【００２８】
一方、「審査」の指示を受けた場合には、審査内容登録画面を表示ディスプレイ１２に表示する（Ｓ１５０）。すると、Ａ氏は、この審査内容登録画面において、審査した協議書の賛否のいずれかを入力し、必要に応じて意見を入力し、その後「確定」を入力する。端末１０は、「確定」が入力されたか否かを判断し（Ｓ１６０）、入力されていなければ（Ｓ１６０でＮＯ）、そのまま待機し、入力されたならば（Ｓ１６０でＹＥＳ）、その審査内容つまり賛否及び意見を本部サーバ６０に送り（Ｓ１７０）、このプログラムを終了する。
【００２９】
すると、これを受けた本部サーバ６０は、その協議書データに対応する形式で受付審査役であるＡ氏の審査内容を記憶装置６２に格納し、次の回付先であるＢ氏にこの協議書データを回付する。なお、審査内容は協議書の賛否と意見からなるが、その審査を行った者の名前は端末１０の電源オン時に入力されるユーザＩＤによって本部サーバ６０に特定されるため、誰がどういう審査内容を登録したのかがわかる。
【００３０】
［２］第２次審査役による審査
審査役であるＢ氏が端末２０の入力部２３から審査待ち一覧画面を開くように指示すると、協議書データがＢ氏に電子回付されている場合には、端末２０の表示ディスプレイ２２に表示される審査待ち一覧画面にその協議書データが表示される。Ｂ氏は、この審査待ち一覧画面の中から、審査すべき協議書データを指定する。すると、端末２０は、上述した図２の審査プログラムを実行する。そして、Ｓ１７０において、審査内容つまり賛否及び意見を本部サーバ６０に送ると、本部サーバ６０は、その協議書データに対応する形式で審査役であるＢ氏の審査内容を記憶装置６２に格納し、次の回付先であるＣ氏にこの協議書データを回付する。
【００３１】
［３］決裁者による決裁
決裁者であるＣ氏が端末３０の入力部３３から決裁待ち一覧画面を開くように指示すると、協議書データがＣ氏に電子回付されている場合には、端末３０の表示ディスプレイ３２に表示される決裁待ち一覧画面にその協議書データが表示される。Ｃ氏は、この決裁待ち一覧画面の中から、決裁すべき協議書データを指定する。すると、端末３０は、図３の決裁プログラムを実行する。この決裁プログラムのうち、Ｓ２００〜Ｓ２２０は、上述した図２の審査プログラムのＳ１００〜Ｓ１２０と同じであるため、その説明を省略する。
【００３２】
審査終了後、Ｃ氏は、端末３０の入力部３３から「決裁」を指示する。すると、端末３０は、決裁内容登録画面を表示ディスプレイ３２に表示する（Ｓ２３０）。
図４は決裁内容登録画面の一例を示す説明図である。この決裁内容登録画面には、「協議日」「協議書番号」「店番」「名寄番号」「取引先名」のほか、決裁内容登録タブが表示され、この決裁内容登録タブには「決裁日」「決裁可否」等が表示されている。また、決裁内容登録画面には、「（賛）受付審査役Ａ氏」のタブと「（賛）審査役Ｂ氏」のタブがあり、いずれかのタブがクリックされと、端末３０はその審査内容を本部サーバ６０に要求し、本部サーバ６０はその審査内容を記憶装置６２から読み出して端末３０に返す。すると、端末３０は、その審査内容を画面上で参照できる。
【００３３】
この決裁内容登録画面において、Ｃ氏は「決裁可否」の欄に「可」又は「否」を入力し、また必要に応じて「条件／指示」ボタンを押して決裁するための条件を入力し、その後「確定」を入力する。端末３０は、「確定」が入力されたか否かを判断し（Ｓ２４０）、「確定」が入力されなければ（Ｓ２４０でＮＯ）、そのまま待機し、「確定」が入力されたならば（Ｓ２４０でＹＥＳ）、その決裁登録内容を本部サーバ６０に送る（Ｓ２５０）。すると、これを受けた本部サーバ６０は、その協議書データに対応する形式で、決裁済フラグを立ててその決裁登録内容を記憶装置６２に格納する。
【００３４】
次に、この電子稟議システム１における部下の手持ち協議書管理機能について説明する。Ａ氏〜Ｄ氏を部下に持つ上司であるＥ氏は、部下の手持ち協議書を把握すべく、端末５０の入力部５３から部内審査決裁待ち一覧照会の表示を指示する。すると、端末５０は、図５に示す一覧照会プログラムを実行する。まず、表示ディスプレイ５２に部内審査決裁待ち一覧照会画面を表示する（Ｓ３００）。図６は、部内審査決裁待ち一覧照会画面の一例を示す説明図である。
【００３５】
続いて、端末５０は、入力部５３から部下全員の名称一覧を要求されたか否か、つまり図６において「照会先」の欄の右側に位置する下向き三角矢印が選択されたか否かを判断し（Ｓ３１０）、下向き三角矢印が選択されたならば、本部サーバ６０にＥ氏の部下全員のリストを要求し（Ｓ３２０）、これを受け取ることにより、表示ディスプレイ５２に部下全員のリストをテーブル表示する（Ｓ３３０）。このとき、本部サーバ６０は、端末５０の電源オン時に入力されたＥ氏のユーザＩＤに基づき、このＥ氏の部下として記憶装置６２に登録されている者をピックアップして端末５０に送る。ここでは、Ａ氏〜Ｄ氏が部下として登録されているため、これら４名がテーブルに一覧表示される。
【００３６】
そして、このリストから一人が選択されたか否かを判断し（Ｓ３４０）、一人が選択されたならば、画面中の「照会先」の欄にその者の名前を表示し（Ｓ３５０）、その後、画面中の「照会」ボタンが選択されたか否かを判断し（Ｓ３６０）、「照会」ボタンが選択されたならば、本部サーバ６０にその者の手持ち協議書一覧を要求し（Ｓ３７０）、これを受け取ることにより、表示ディスプレイ５２にその者の手持ち協議書の一覧を表示する（Ｓ３８０）。
【００３７】
図７は、部下の一人であるＢ氏の手持ち協議書の一覧表示画面を示す説明図である。即ち、この図７は、Ｓ３４０でＢ氏が選択されたあとＳ３６０で「照会」ボタンが選択されたときにＳ３８０で表示される画面を表している。この画面には、「照会先」（つまり部下名）のほか、「審査決裁」「受信日時」「取組予定日」「取引先名」「格付」「総与信額」「増加額」「協議種類」「協議金額」「利率」等が一覧表形式で表示されている。また、現時点でのＢ氏の手持ち協議書は５件であることがわかる。このように、Ｅ氏は、この手持ち協議書の一覧を調べることにより、部下の手持ち協議書の数を容易に把握することができる。
【００３８】
次に、この電子稟議システム１における振替機能について説明する。上司は、自分の部下の手持ち協議書の数が業務に支障が生じるほど多い場合等には、そのうちの幾つかの協議書を別の部下に振り替える作業を行う。この振替について、第２次審査役をＢ氏からＤ氏へ振り替える場合を例に挙げつつ、以下に説明する。
【００３９】
Ｅ氏は、部下の手持ち協議書の振替を行うべく、端末５０の入力部５３から振替を指示する。すると、端末５０は、図８及び図９に示す振替プログラムを実行する。まず、表示ディスプレイ５２に振替画面を表示する（Ｓ４００）。図１０は、振替画面の一例を示す説明図である。
【００４０】
続いて、端末５０は、入力部５３から部下全員の名称一覧を要求されたか否か、つまり図１０において「振替元」の欄の右側に位置する下向き三角矢印が選択されたか否かを判断し（Ｓ４１０）、下向き三角矢印が選択されたならば、本部サーバ６０にＥ氏の部下全員のリストを要求し（Ｓ４２０）、これを受け取ることにより、表示ディスプレイ５２に部下全員のリストをテーブル表示する（Ｓ４３０）。ここでは、Ａ氏〜Ｄ氏が部下として登録されているため、これら４名がテーブルに一覧表示される。
【００４１】
そして、このテーブルの中から一人が選択されたか否かを判断し（Ｓ４４０）、一人が選択されたならば、画面中の「振替元」の欄にその者の名前を表示する（Ｓ４５０）。その後、画面中の「照会」ボタンが選択されたか否かを判断し（Ｓ４６０）、「照会」ボタンが選択されたならば、本部サーバ６０にその者の手持ち協議書一覧を要求し（Ｓ４７０）、これを受け取ることにより、表示ディスプレイ５２にその者の手持ち協議書の一覧を表示する（Ｓ４８０）。ここでは、Ｓ４４０でＢ氏が選択され、Ｓ４５０で「振替元」の欄にＢ氏が表示され、その後Ｓ４８０でＢ氏の手持ち協議書の一覧が表示されたものとする。
【００４２】
Ｅ氏は、その手持ち協議書のうち振替を実行したい協議書を反転表示することにより選択したうえで、画面中の「振替先照会」ボタンを選択する。端末５０は、「振替先照会」ボタンが選択されたか否かを判断し（Ｓ４９０）、選択されたならば、本部サーバ６０にこの協議書の審査役であるＢ氏と同等又はそれより上位職の者を要求し、これを受け取ったあとその該当者をテーブルに一覧表示する（Ｓ５００）。ここでは、別の審査役であるＤ氏がテーブルに表示されたものとする。Ｅ氏は、このテーブルの中から振替先として一人（Ｄ氏）を選択する。端末５０は、振替先が選択されたか否かを判断し（Ｓ５１０）、選択されたならば、その選択された者を「振替先」の欄に表示する（Ｓ５２０）。このときの様子を図１１に示す。
【００４３】
その後、Ｅ氏は、画面中の「振替実行」ボタンを選択する。端末５０は、「振替実行」ボタンが選択されたか否かを判断し（Ｓ５３０）、選択されたならば、当該協議書につき審査役の振替を行った旨を本部サーバ６０に伝える（Ｓ５４０）。すると、本部サーバ６０は、審査役の振替を行う。ここでは、Ｂ氏に回付されていた当該協議書のデータをＤ氏に回付し、審査ルートをＡ→Ｄ→Ｃに変更する。具体的には、記憶装置６２内の図示しないメールボックス群のうち、Ｂ氏のメールボックスに格納されていた当該協議書のデータをＤ氏のメールボックスに格納し直す。
【００４４】
この結果、通常の回付手順のところで説明した協議書データにつき、受付審査役であるＡ氏の審査終了後に審査役であるＢ氏へ電子回付された後、上司であるＥ氏がこの協議書データの審査役をＢ氏からＤ氏へ振り替えると、本部サーバ６０はＢ氏に電子回付されていた協議書データをＤ氏に電子回付し直す。すると、Ｂ氏が端末２０の入力部２３から審査待ち一覧画面を開くように指示したとき、振り替えられた協議書データは審査待ち一覧画面から消去されており、その代わり、Ｄ氏が端末３０の入力部３３から審査待ち一覧画面を開くように指示したとき、振り替えられた協議書データは審査待ち一覧画面に表示される。したがって、通常の回付手順ではＢ氏が審査を行ったが、このように振替が実行された後は、Ｂ氏の代わりにＤ氏が審査を行い、その後、次の回付先であるＣ氏にこの協議書データが回付され、決裁がなされる。
【００４５】
以上詳述した本実施形態の電子稟議システム１によれば次の効果が得られる。即ち、上司であるＥ氏は端末５０から自分の部下の手持ち協議書一覧を要求することにより、その手持ち協議書一覧が表示ディスプレイ５２上に表示されるため、自分の部下の手持ち協議書を容易に把握できる。このとき、自分の部下の全員の名称一覧から特定の部下を指定してその部下の手持ち協議書一覧を要求できるため、いちいち部下の名前を入力する必要がなく、操作性がよい。
【００４６】
また、上司であるＥ氏は、部下（Ｂ氏）の手持ち協議書を把握した際にその部下の手持ち協議書が過剰であったならば、その部下が審査役となっている協議書を他の者（Ｄ氏）が審査役となるように容易に振り替えることができるので、電子稟議の効率化を図ることができる。このとき、振替先の候補者がリストアップされてテーブルに一覧表示されるため、Ｅ氏はそのリストアップされた候補者の中から振替先を選ぶだけでよく、操作性がよい。また、振替先の候補者としてその部下と同等以上の職位をもつ候補者が選定されるため組織的にみて好ましい。
【００４７】
更に、振替元であるＢ氏及び振替先であるＤ氏は、自身の手持ち協議書一覧を開くことにより、上司であるＥ氏が自分の手持ち協議書を他の者に振り替えたり、あるいは他の者の手持ち協議書を自分に振り替えたりしたことを確認できるため、上司が振替を行ったことによって部下が混乱することもない。
【００４８】
尚、本発明の実施の形態は、上記実施形態に何ら限定されるものではなく、本発明の技術的範囲に属する限り種々の形態を採り得ることはいうまでもない。
例えば、上記実施形態では、Ｓ５００において、「振替先照会」ボタンが選択されたとき、この協議書の審査役であるＢ氏と同等又はそれより上位職の者をテーブルに一覧表示したが、審査ルートの先頭つまり受付審査役であるＡ氏もテーブルに表示してもよい。ここで受付審査役が選択されると、受付審査役に差し戻され、受付審査役は審査ルートを変更して再び電子回付をスタートする。
【００４９】
また、上記実施形態では、審査役であるＢ氏を別の審査役であるＤ氏に振り替えたが、審査役以外に決裁者を振り替えることも可能である。
更に、上記実施形態において、審査ルートに関わらなかった者であっても審査結果を報告する必要がある場合には、その者に対して報告できるように構成してもよい。具体的には、例えば上司であるＥ氏が端末５０からその者の使用する端末に対して本部サーバ６０を経由させて報告結果を送る。すると、その者は自己の端末の表示ディスプレイにデータを画面表示して報告結果を確認できる。
【００５０】
更にまた、上記実施形態において、協議書データのコピー（参照・印刷のみ可能）を決裁者とは別の者（予め本部サーバ６０にコピー送付先として登録済）へ同時に回付可能としてもよい。例えば頭取決裁の場合には、本部サーバ６０は頭取の使用する端末に各審査役が審査した協議書データを送ると共に頭取の秘書の使用する端末にもその協議書データを送るようにし、秘書が自分の端末の入力部を操作して審査待ち一覧を開いたときにはその協議書データ（書き込み不可で参照・印刷のみ可）が一覧表に表示されるようにしてもよい。この場合、秘書は頭取決裁の協議書を常に把握できる。
【００５１】
そしてまた、上記実施形態の電子稟議システム１において、各端末１０〜５０は協議書の状況照会機能を有していてもよい。一例を端末３０について説明する。まず、決裁者であるＣ氏が入力部１３から協議書一覧を指示すると、端末３０は表示ディスプレイ３２に協議書一覧画面を表示する。この画面には一覧表示条件指定の欄が設けられており、この欄において種々の項目（店番、名寄番号、協議書番号、処理日（いつからいつまでを指定）、決裁（全件、決裁済、未決裁のいずれかを指定）などを入力し、入力後に照会を指示する。すると、端末３０は、各項目に入力された条件を本部サーバ６０に送る。これを受けた本部サーバ６０は、各項目に入力された条件をすべて満たす協議書を記憶装置６２から読み出して端末３０へ送る。すると端末３０は、これらの協議書を一覧表示条件指定の欄の下方に一覧表で表示する。この一覧表は、例えば、各協議書ごとに、「処理日時」、「決裁登録日」、「回覧状況」（今現在どこに回付されているかといった回付状況や、決裁済のものについては決裁内容など）、「部店名」、「取引先名」、「協議種類」、「協議科目」、「申請番号」、「協議金額」等が表示される。この状況照会機能によれば、自分が処理した協議書の回付状況、決裁内容等を照会できる。また、一覧表示された協議書のうち、自分が決裁した協議書を選択（例えば反転表示）したときにはその決裁を取り消すことが可能となる。決裁済の協議書につきその決裁を取り消した場合には、自分のところへ来たときの状態に戻る。
【００５２】
上記実施形態の電子稟議システム１において、予め定めた管理者が操作する端末が、上司であるＥ氏が操作する端末５０の機能を果たすように構成してもよい。例えば、予め所定のユーザＩＤを持つ者を管理者として定め、その管理者が端末からそのユーザＩＤを入力すると、その端末が上司端末としての機能を果たすようにしてもよい。この場合、その管理者は、Ｅ氏の部下の一人が審査・決裁者となっている手持ち協議書をその他の者が審査・決裁者となるように振り替えること等が可能となる。
【００５３】
なお、本発明において決裁とは、責任者が部下の提出した案の採否を決めることをいい、例えば本部の部長や営業店の支店長が部下の提出した案の採否を決めたり、あるいは支店長が営業店から本部に申請するときの最終審査を行ったりすることを含む意である。また、本発明において上司とは、部下を持つ上役のことをいい、その部下には直属の部下はもちろんのこと部下の部下（孫部下）等も含まれる。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】本実施形態の電子稟議システムの概略構成図である。
【図２】審査プログラムのフローチャートである。
【図３】決裁プログラムのフローチャートである。
【図４】決裁内容登録画面の一例を示す説明図である。
【図５】一覧照会プログラムのフローチャートである。
【図６】部内審査決裁待ち一覧照会画面の一例を示す説明図である。
【図７】部下の一人であるＢ氏の手持ち協議書の一覧表示画面を示す説明図である。
【図８】振替プログラムのフローチャートである。
【図９】振替プログラムのフローチャート（図８の続き）である。
【図１０】振替画面の一例を示す説明図である。
【図１１】振替元Ｂ氏から振替先Ｄ氏へ振り替える際の振替画面の一例を示す説明図である。
【符号の説明】
【００５５】
１・・・電子稟議システム、２・・・本部、１０，２０，３０，４０，５０・・・端末、１１，２１，３１，４１，５１・・・制御部、１２，２２，３２，４２，５２・・・表示ディスプレイ、１３，２３，３３，４３，５３・・・入力部、５５・・・ローカル通信線、６０・・・本部サーバ、６１・・・制御部、６２・・・記憶装置、７０・・・営業店サーバ、７５・・・ローカル通信線。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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