(57)【要約】【課題】ファクシミリの着信通知を上記通知先に通知するファクシミリ装置に関するものであり，特に職場内の異動，出張等の諸事情に基づいて着信通知の通知先を変更し得るようにすることで，融通性の高いファクシミリ装置を提供ことを目的とする。【解決手段】着信通知の一時的通知期間を設定し，上記一時的通知期間と対応して上記着信通知先とは別の着信通知先を設定し，上記一時的期間設定手段により設定された設定期間中にファクシミリ受信が行なわれた時は，着信通知を後者の着信通知先に通知し，上記設定期間以外の時間にファクシミリ受信が行なわれた時は，着信通知を前者の着信通知先に通知する着信通知先変更手段とを備えてなることを特徴とするファクシミリ装置。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリの着信を通知する通知先を設定する第１の着信通知先設定手段と，
ファクシミリ受信が行なわれた場合に，該受信されたファクシミリの着信通知を上記通知先設定手段により設定された通知先に通知する着信通知手段とを備えたファクシミリ装置において，
着信通知の一時的通知期間を設定する一時的通知期間設定手段と，
上記一時的通知期間設定手段による設定期間と対応して上記第１の着信通知先設定手段による着信通知先とは別の着信通知先を設定する第２の着信通知先設定手段と，
上記一時的期間設定手段により設定された設定期間中にファクシミリ受信が行なわれた時は，着信通知を上記第２の着信通知先設定手段により設定された着信通知先に通知し，上記設定期間以外の時間にファクシミリ受信が行なわれた時は，着信通知を上記第１の着信通知先設定手段により設定された着信通知先に通知する着信通知先変更手段とを備えてなることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
上記着信通知先が親展ボックスである請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
上記一時的期間設定手段により設定しようとする設定期間が既に管理者により設定されている既設定の期間と重複する場合には上記既設定の期間を優先する請求項１或は２のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
着信通知が音声或は電子メールで行なわれる請求項１〜３のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
上記一時的設定期間とその期間に着信通知する着信通知先の組合せを複数設定可能である請求項１〜４のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は，ファクシミリの着信を通知する通知先を設定する第１の着信通知先設定手段と，ファクシミリ受信が行なわれた場合に，該受信されたファクシミリの着信通知を上記通知先設定手段により設定された通知先に通知する着信通知手段とを備えたファクシミリ装置に関するものであり，特に職場内の異動，出張等の諸事情に基づいて着信通知の通知先を変更し得るようにすることで，融通性の高いファクシミリ装置を提供しようとするものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来上記のようなファクシミリ装置として，例えば特許文献１が知られている。
【特許文献１】
特開平９−１３０４９５号
【０００３】
この従来技術にかかるファクシミリでは，ファクシミリが届いたことを，受信したファクシミリから事前に設定されているファクシミリ，電話或は電子メール等のなどの通知する，いわゆる着信通知の機能を備えている。電話に通知する場合は音声で行い，その他では文書により行なう。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来のファクシミリでは，上記のように着信通知を予め設定された通知先に届けることができるので，例えば職場の時間外に自宅などに着信通知を届けてもらうことができるので，便利である。
しかしながら，この従来のファクシミリでは，着信通知の通知先が１箇所に限られているので，例えば出張，一時的転勤など種々の事情で一時的に着信通知先出張先等にを変えたい場合，着信通知先を変更することは可能であるが，着信通知先を変えた後に出張等から帰った時にその都度着信通知先を再変更しないと，相変わらず出張先等の予定外の通知先に着信通知されてしまうことになり，ファクシミリの内容によっては，取り返しのつかないことになる恐れがある。
従って本発明が目的とするところは，上記のような従来のファクシミリ装置における不便さを解消しうるファクシミリ装置を提供することであり，以下に述べる構成を備えたファクシミリ装置が提供される。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明は，
ファクシミリの着信を通知する通知先を設定する第１の着信通知先設定手段と，
ファクシミリ受信が行なわれた場合に，該受信されたファクシミリの着信通知を上記通知先設定手段により設定された通知先に通知する着信通知手段とを備えたファクシミリ装置において，
着信通知の一時的通知期間を設定する一時的通知期間設定手段と，
上記一時的通知期間設定手段による設定期間と対応して上記第１の着信通知先設定手段による着信通知先とは別の着信通知先を設定する第２の着信通知先設定手段と，
上記一時的期間設定手段により設定された設定期間中にファクシミリ受信が行なわれた時は，着信通知を上記第２の着信通知先設定手段により設定された着信通知先に通知し，上記設定期間以外の時間にファクシミリ受信が行なわれた時は，着信通知を上記第１の着信通知先設定手段により設定された着信通知先に通知する着信通知先変更手段とを備えてなることを特徴とするファクシミリ装置として構成されている。
この場合，上記着信通知先は親展ボックスであってもよい。
【０００６】
また上記一時的期間設定手段により設定しようとする設定期間が既に管理者により設定されている既設定の期間と重複する場合には上記既設定の期間を優先することが望ましい。
上記着信通知は，音声或は電子メールで行なわれる。もちろんＦＡＸであってもよい。
上記一時的設定期間とその期間に着信通知する着信通知先の組合せは，１つに限らず複数設定可能できることが望ましい。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下図面に基づいて本発明の実施の形態を例示し，本発明の理解に供する。但しこの実施の形態に記載されている構成要素についてはその寸法，材質，形状，その具体的配置などは特に特定的な記載がない限りは発明の範囲をそれのみに限定する趣旨ではなく，単なる説明例に過ぎない。
ここに図１は，本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置全体の制御ブロック図，図２は，図１に示したファクシミリ装置の接続状態の一例を示す回線図，図３は，管理者が着信通知の設定をファクシミリに対して行なうためのフロー図，図４は，管理者が時間帯別に着信設定の許可・不許可を設定するためのフロー図，図５は，ファクシミリの一般的使用者が着信通知に関する設定を行なうためのフロー図，図６は，着信設定の期限処理の手順を示すフロー図，図７は，ファクシミリ装置のおいて，受信終了した時の着信通知処理の手順を示すフロー図，第８図は，図１の設定記憶手段に記憶される管理者用の記憶内容の一例を示す図表，第９図は，図１の設定記憶手段に記憶される通常のユーザ用の記憶内容の一例を示す図表である。
【０００８】
まず図１に示したブロック図を参照して，この発明の基本的構成要素である制御部について説明する。
図１に示すよう一点鎖線で示したファクシミリ装置１の制御部は，ＣＰＵなどよりなる主制御部１ａを中心に構成されており，この主制御部１ａには操作パネルなどよりなる操作部１ｂが接続されている。操作者は，この操作部１ｂを操作して図３〜図５に示す種々の設定を行なう。
上記主制御部１ａには，更にタイマ１ｃが接続されている。タイマ１は，後述する図６に示すファクシミリ受信時が着信通知の設定期間であるかどうかを判定するための時刻を検出するために用いられる。
【０００９】
更に上記主制御部１ａには，メモリなどよりなる設定内容記憶手段１ｄが接続されている。この設定内容記憶手段１ｄには，図３〜図５に示す設定手順で設定される設定内容が記憶される。この設定内容は図８，図９の通りである。詳細は図３〜図５の設定手順と共に説明される。
【００１０】
上記主制御部１ａには，ＬＡＮ用インターフェース１ｅ，公衆回線用インターフェース１ｆが接続されており，これらのインターフェースを介して図２に示すようにＬＡＮや電話回線と接続されている。
また上記主制御部１ａには，着信音声メッセージデータ１ｇを記憶する音声データ記憶部１ｇが接続されている。
【００１１】
次に，図３以下のフロー図を参照して前記主制御部１ａが実行する種々の設定手順に付いて説明する。以下の説明中Ｓ１，Ｓ２，…は前記主制御部１ａが達成する手順（ステップ）の番号である。
図３，図４は，ファクシミリ装置１の管理者が実行する設定手順である。図３の処理が始まる前に，このファクシミリ装置１の管理者のパスワードが前記設定内容記憶手段１ｄに記憶されているものとする。また，全ての送信元に対する基本的着信通知先及びその通知方法の種別（音声か電子メールか）については事前に予め設定されているものとする。この基本的着信通知先に関する設定を行なうのが本発明における第１の着信通知先設定手段の一例である。
【００１２】
図３の着信通知設定の手順は，例えばファクシミリ装置の操作部１ｂに設けられた図外の着信通知設定キーが押されることにより開始される。着信通知設定手順が開始されると，主制御部１ａは，操作部１ｂに，例えば「管理者ですか」といった質問のコメントを表示する（Ｓ１）。この画面には図示しないＹＥＳキーとＮＯキーが表示されており，操作者が管理者であれば「ＹＥＳキー」を押す。そうでない場合，即ち一般のユーザであれば「ＮＯキー」を押す。
【００１３】
ＹＥＳキーが押されると，主制御部１ａは，パスワード入力画面を操作部１ｂに表示し，操作者にパスワードの入力を促す（Ｓ２）。パスワード入力画面には，パスワードを入力するためのパスワード入力画面が表示されており，ここで主制御部１ａがパスワードの入力があったと判断した場合（Ｓ２においてＹＥＳ）には，Ｓ３において，入力されたパスワードと前記設定内容記憶手段１ｄに記憶された既設定の管理者のパスワードを比較し，パスワードが正しいかどうかを判断する（Ｓ３）。
パスワードが正しくないと判断された場合には，処理はＳ１に戻り，管理者かどうか入力を促すコメントを表示する。
【００１４】
前記Ｓ１で管理者でないと判断された場合には，操作者が一般のユーザであると判断されるので，処理は図５の通常設定処理に移行する。
またＳ３において入力されたパスワードが正しく管理者のものであると判断された場合には，図４に示す管理者による着信通知先設定の手順に移行する。
ここでは，まず管理者が，以下の設定を特定のファクシミリ送信元に対してのみ適用するか，或はすべてのファクシミリ送信元に対して適用するかどうかの設定が行なわれる（Ｓ１１）。「全ての送信元」と設定した場合には図８の送信元の設定が「全て」の方に設定される。特定の送信元についてのみ設定する場合には，各送信元についてそれぞれ通知期間，通知先及び通知の種別が設定される。
【００１５】
図８の一覧表は，管理者の前記設定内容記憶手段１ｄへの設定内容を一覧表で概念的に示すもので，上記送信元の「全て」「特定」の別，送信元が全て」或は「特定」の場合における，各設定期間，通知先及び通知種別が記載される。
次に着信通知を行なう期間が必要であれば設定する（Ｓ１２）。この期間は，管理者によるものであるから，全てのユーザに影響がある。例えば，正月休みや夏休み期間に受信したファクシミリの着信通知を，特に警備会社に通知するなどと言った設定である。これらの設定内容も，図８の一覧表のように記憶される。
【００１６】
ここでの期間の設定は必ずしも必須ではないが，ここで期間を設定した場合には，図５のＳ２４及びＳ２７での一般ユーザによる設定期間との重なりが問題となる。この点は，追って説明する。設定された通知設定期間，通知先は，図８の図表の通りである。
【００１７】
続くＳ１３のステップでは着信通知の種別，即ち，音声での通知を行なうか，電子メールでの通知を行なうかが管理者の操作部１ｂからの入力により設定される。
ここで音声での通知が選ばれると，着信通知に使われる相手電話番号の設定が行なわれ，電子メールによる通知が選ばれると着信通知の送り先であるｅ−ｍａｉｌアドレスがここで設定される（Ｓ１４，１５）。もちろんＦＡＸによる通知も可能であり，この場合にはＦＡＸ番号が設定される。
以上のようにして管理者による着信通知の設定が行なわれる。
【００１８】
次に図５に示した通常の一般ユーザによる着信通知の設定手順について説明する。
この手順は前記図３におけるＳ１でＮＯと判断されたとき，即ち設定者が一般ユーザである場合に始まる。これらの設定内容は図９の一覧表のように設定内容記憶手段１ｄに記憶される。
【００１９】
即ち，図５のＳ２１においては，設定対象，即ち着信通知の通知先が親展ボックスかどうかの設定が行なわれる。この場合，操作部１ｂに図示せぬ親展ボックスかどうかを選択するボタンが表示される。一般ユーザはこのボタンを選択することで，親展ボックスに着信通知を行なうかどうかを選択することができる。選択内容は図９のような設定内容記憶手段１ｄに記憶される。
【００２０】
ここでユーザが親展ボックスを通知先として選択した場合には，Ｓ２２のように，以下の設定を特定のファクシミリ送信元に対してのみ適用するか，或はすべてのファクシミリ送信元に対して適用するかどうかの設定が行なわれる。「全ての送信元」と設定した場合には図９の送信元の設定が「全て」の方に設定される。特定の送信元についてのみ設定する場合には，各送信元についてそれぞれ通知期間，通知先及び通知の種別が設定される。
次に着信通知を行なう期間が必要であれば設定する（Ｓ２３）。この期間は，一般ユーザによるものであるから，例えば，有給期間や，一時的出張期間などの期間に受信したファクシミリの着信通知を，例えば特定の上司や同じ業務の同僚に通知するなどと言った設定である。これらの設定内容も，図９の一覧表のように設定内容記憶手段１ｄ記憶される。ここでの着信通知先の設定をするのが第２の着信通知先設定手段の一例である。
ここでの期間の設定も必ずしも必須ではないが，ここで期間を設定した場合には，次のＳ２４及びＳ２７で後に設定される一般ユーザによる設定期間との重なりが問題となる。設定された通知設定期間，通知先は，図９の図表の通りである。
【００２１】
以上のようにして送信元の限定とそれに対する着信通知期間の設定が終了すると，主制御部１ａは，いま入力した各送信元に対する着信通知期間が以前に設定した既存の設定内容との重なりの有無を判断する（Ｓ２４）
ここで重なりがなければ，問題なしとして次のＳ２８に処理を進める。
またもし重なりがあれば，以前の通知期間を勝手に書き換えるわけには行かないので，再度設定のやり直しを求めるために処理をＳ２２に戻す。
前記Ｓ２１でユーザが親展ボックスを通知先として選択しなかった場合には，Ｓ２５のように，以下の設定を特定のファクシミリ送信元からファクシミリを受けた場合に対してのみ適用するために，特定の送信先のＦＡＸ番号を入力して設定する。
【００２２】
次に着信通知を行なう期間を設定する（Ｓ２５）。この特定送信先の設定（Ｓ２５）と着信通知期間の設定（Ｓ２６）は必須である。これらの設定内容も，図９の一覧表のように設定内容記憶手段１ｄ記憶される。ここでの着信通知先の設定をするのが第２の着信通知先設定手段の一例である。
以上のようにして送信元の限定とそれに対する着信通知期間の設定が終了すると，主制御部１ａは，いま入力した各送信元に対する着信通知期間が以前に設定した既存の設定内容との重なりの有無を判断する（Ｓ２７）
【００２３】
ここで重なりがなければ，問題なしとして次のＳ２８に処理を進める。
またもし重なりがあれば，以前の通知期間を勝手に書き換えるわけには行かないので，再度設定のやり直しを求めるために処理をＳ２５に戻す。
【００２４】
続くＳ２８のステップでは，着信通知の種別，即ち，音声での通知を行なうか，電子メールでの通知を行なうかが管理者の操作部１ｂからの入力により設定される。もちろんＦＡＸによる通知も可能である。この場合ＦＡＸ番号を入力する。
ここで音声での通知が選ばれると，着信通知に使われる相手電話番号の設定が行なわれ，電子メールによる通知が選ばれると着信通知の送り先であるｅ−ｍａｉｌアドレスがここで設定される（Ｓ２９，３０）。
以上のようにして一般ユーザによる着信通知の設定が行なわれる。
設定された通知先（ＦＡＸ番号，電話番号或は電子メールアドレス）は図９に示す通知先２に記憶される。
【００２５】
すでに述べたように図８に記載のように，基本設定の通知先（第１の着信通知設定手段による通知先）は一時的な通知先ではないので，期間との関係は問題とされない。そして一般ユーザごとに設定される着信通知期間は上記基本設定の通知先に基づく通知の例外となり，後述のように，設定された期間中のみに適用される。
上記Ｓ２３またはＳ２６で設定された期間には，上記期間の入力があれば図９に示すように期間の欄に入力記憶される。
上の説明から分かるように，上記Ｓ２１〜Ｓ３０の処理を繰り返せば，複数の着信通知先を設定可能である。
【００２６】
図６は上記設定期間が過ぎた場合における上記一時的な通知先を元の基本設定による通知先に設定変更するための手順である。この手順は所定の周期，例えば毎日朝一番などに実行される。手順が開始されると，まず前記図１に示したタイマ１ｃの値を参照して現在時刻が着信通知設定期間をはずれているかどうかが判断される。この処理は現在の時刻と図９における期間の欄に記載された期間との比較で判断される（Ｓ４１）。ここで期限切れの期間がない場合には，次の周期まで待つべく前期タイマ１ｃのタイムアップを待つ（Ｓ４３）。
【００２７】
Ｓ４１で着信通知期間の期限切れになったものがあると主制御部１ａが判断すると，この期限切れになった通知先を図９のリストから削除する（Ｓ４２）。削除が完了すると，次の期限処理の周期まで待つ（Ｓ４３）。
このようにして，図５のＳ２２及びＳ２６で一時的に設定された設定期間内に限り，この期間と対応付けられた着信通知設定先に着信通知が配送され，この期間が過ぎると期間と対応のない基本的着信通知先に着信通知が発信される。
【００２８】
次に上記のようにして設定された期間と着信通知先のデータに基づいて，着信通知先を切り分けて通知する処理について図７を参照して説明する。
図７において，ファクシミリ受信が終了すると，主制御部１ａは，タイマ１ｃからその時の現在時刻を取得する。取得した時刻と図９の期間の欄に設定された期間とを比較（Ｓ５１）して，現在時刻が設定された期間に入っていると判断された場合（Ｓ５１においてＹＥＳ）には，その着信通知先に対して着信通知を発するべく，着信通知種別を判断する（Ｓ５２）。種別が音声の場合には，音声による着信通知を行なう（Ｓ５３）。また種別がＥ−ｍａｉｌであればＥ−ｍａｉｌによる着信通知を発する（Ｓ５４）。
前記取得した時刻が，Ｓ５１において着信通知設定期間に入っていないと判断された場合には，期間と対応付けられていない基本の着信通知先に対して，前記着信通知種別に応じた着信通知を行なう（Ｓ５５，Ｓ５３，Ｓ５４）
【００２９】
【発明の効果】
以上述べたように本発明は，
ファクシミリの着信を通知する通知先を設定する第１の着信通知先設定手段と，
ファクシミリ受信が行なわれた場合に，該受信されたファクシミリの着信通知を上記通知先設定手段により設定された通知先に通知する着信通知手段とを備えたファクシミリ装置において，
着信通知の一時的通知期間を設定する一時的通知期間設定手段と，
上記一時的通知期間設定手段による設定期間と対応して上記第１の着信通知先設定手段による着信通知先とは別の着信通知先を設定する第２の着信通知先設定手段と，
上記一時的期間設定手段により設定された設定期間中にファクシミリ受信が行なわれた時は，着信通知を上記第２の着信通知先設定手段により設定された着信通知先に通知し，上記設定期間以外の時間にファクシミリ受信が行なわれた時は，着信通知を上記第１の着信通知先設定手段により設定された着信通知先に通知する着信通知先変更手段とを備えてなることを特徴とするファクシミリ装置として構成されている。
従って本発明では，ＦＡＸの着信通知をユーザが指定する場所で受けることができるので，出張等の一時的に生活の場が移動するような場合にも困ることが無くなる。
この場合，上記着信通知先は親展ボックスであってもよい。親展ボックスに登録してあるユーザにとっては便利である。
また上記一時的期間設定手段により設定しようとする設定期間が既に管理者により設定されている既設定の期間と重複する場合には上記既設定の期間を優先することができる。管理者はファクシミリ装置を使う全てのユーザの便を考えた着信通知先或はその時間設定をしているので，管理者の予定を勝手に変えると，全員に不都合が生じる可能性が大きいからである。
上記着信通知は，音声或は電子メールで行なわれる。もちろんＦＡＸであってもよい。
上記一時的設定期間とその期間に着信通知する着信通知先の組合せは，１つに限らず複数設定可能できることが望ましい。週に一回出張する人が，別に有給を取るために別の場所に着信通知を欲しい場合など，いくつもの組合せが考えられるからである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置全体の制御ブロック図。
【図２】図１に示したファクシミリ装置の接続状態の一例を示す回線図。
【図３】管理者が着信通知の設定をファクシミリに対して行なうためのフロー図。
【図４】管理者が時間帯別に着信設定の許可・不許可を設定するためのフロー図。
【図５】ファクシミリの一般的使用者が着信通知に関する設定を行なうためのフロー図。
【図６】着信設定の期限処理の手順を示すフロー図。
【図７】ファクシミリ装置のおいて，受信終了した時の着信通知処理の手順を示すフロー図。
【図８】図１の設定記憶手段に記憶される管理者用の記憶内容の一例を示す図表。
【図９】図１の設定記憶手段に記憶される通常のユーザ用の記憶内容の一例を示す図表。
【符号の説明】
１…ファクシミリ装置
１ａ…主制御部
１ｂ…操作部
１ｃ…タイマ
１ｄ…設定内容記憶手段
１ｅ…ＬＡＮインターフェース
１ｆ…公衆回線
１ｇ…着信音声メッセージデータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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