(57)【要約】【課題】  非標準ヘッダを用いて送信した電子メールを電子メールサーバで削除，または他のファクシミリ装置へ転送するなどの後処理のできる電子メールファクシミリ装置を提供する。【解決手段】  電子メールファクシミリ装置３０は，スキャンした文書イメージを電子メール形式に変換し，上記電子メールサーバに送信するメール送信部４０と，上記送信する電子メールに，メール受信後の処理である後処理工程を付与する後処理工程付与部４２と，上記電子メールサーバから電子メールを受信するメール受信部５０と，上記受信した電子メールに後処理工程があるかを確認し，指定された後処理工程に応じて後処理工程を行う後処理工程実行部５２とを含む。かかる後処理工程を付与する構成により，後処理を行うことが可能な電子メールファクシミリ装置を提供できる。【選択図】    図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールサーバに接続され，スキャンした文書イメージを電子メールで送受信する，電子メールファクシミリ装置であって：
スキャンした文書イメージを電子メール形式に変換し，前記電子メールサーバに送信するメール送信部と；
前記送信する電子メールに，メール受信後の処理である後処理工程を付与する後処理工程付与部と；
前記電子メールサーバから電子メールを受信するメール受信部と；
前記受信した電子メールに後処理工程があるかを確認し，指定された後処理工程に応じて後処理を行う後処理工程実行部と；
を含むことを特徴とする，電子メールファクシミリ装置。
【請求項２】
前記後処理工程付与部は，非標準ヘッダを用いて，送信する電子メールに後処理工程を付与することを特徴とする，請求項１に記載の電子メールファクシミリ装置。
【請求項３】
前記後処理工程実行部は，受信された電子メールの非標準ヘッダに後処理工程が付与されているかを確認することを特徴とする，請求項２に記載の電子メールファクシミリ装置。
【請求項４】
前記後処理工程は，送信した電子メールを前記電子メールサーバで削除することを特徴とする，請求項３に記載の電子メールファクシミリ装置。
【請求項５】
前記後処理工程は，送信した電子メールを他の電子メールアドレスに転送することを特徴とする，請求項３に記載の電子メールファクシミリ装置。
【請求項６】
前記後処理工程付与部は，受信者側の電子メールサーバが前記電子メールを受信，格納した後に，送信者に前記電子メールの後処理工程を実行させることを特徴とする，請求項１に記載の電子メールファクシミリ装置。
【請求項７】
電子メールサーバに接続された電子メールファクシミリ装置において：
文書をスキャンして電子メール形式に変換し，送信者により送信される電子メールに特定な後処理工程を付与するメール送信部と；
前記電子メールサーバを介して電子メールを受信し，電子メールの内容を印刷し，前記後処理工程を行うメール受信部と；
を含むことを特徴とする，電子メールファクシミリ装置。
【請求項８】
前記メール送信部は，
前記送信者により送信された電子メールに特定な後処理工程を付与する後処理工程付与部と；
文書を読み取ってイメージデータを作るスキャン部と；
を含むことを特徴とする，請求項７に記載の電子メールファクシミリ装置。
【請求項９】
前記メール送信部は，前記イメージデータと，前記送信者が入力した電子メールアドレスとを用いて電子メールを準備することを特徴とする，請求項８に記載の電子メールファクシミリ装置。
【請求項１０】
前記後処理工程付与部は，電子メールの非標準ヘッダに特定な後処理工程を行う命令を記録することによって，前記後処理工程を付与することを特徴とする，請求項８に記載の電子メールファクシミリ装置。
【請求項１１】
ユーザにより情報を入力することができる入力部が，情報を表示する表示部に設けられることを特徴とする，請求項７に記載の電子メールファクシミリ装置。
【請求項１２】
前記メール受信部は，
前記後処理工程が受信された電子メールの非標準ヘッダ部に記録されているかを確認する後処理工程実行部と；
前記メール受信部を介して受信された電子メールの内容を印刷する印刷部と；
を含むことを特徴とする，請求項７に記載の電子メールファクシミリ装置。
【請求項１３】
前記後処理工程が記録されていれば，前記後処理工程実行部は，前記電子メールの内容に応じて前記電子メールサーバに格納された前記電子メールを処理することを特徴とする，請求項１２に記載の電子メールファクシミリ装置。
【請求項１４】
電子メールファクシミリ装置のメール送信部において：
送信される電子メールに特定な後処理工程を追加する後処理工程付与部と；
送信される文書を読み取ってイメージデータを作るスキャン部と；
を含むことを特徴とする，電子メールファクシミリ装置のメール送信部。
【請求項１５】
電子メールファクシミリ装置のメール受信部において：
受信された電子メールの非標準ヘッダ部に後処理工程が記録されているかを確認する後処理工程実行部と；
受信された電子メールの内容を印刷する印刷部と；
を含むことを特徴とする，電子メールファクシミリ装置のメール受信部。
【請求項１６】
電子メールサーバに接続された電子メールファクシミリ装置を用いて，送信する電子メールに後処理工程を付与する電子メールファクシミリ後処理方法において：
電子メール送信メニューを選んで，送信する電子メールのアドレス情報を入力するステップと；
前記送信する電子メールの後処理工程を選択するステップと；
選択された後処理工程に必要な情報を入力するステップと；
前記電子メールを前記電子メールサーバに送信するステップと；
を含むことを特徴とする，電子メールファクシミリの後処理方法。
【請求項１７】
前記選択された後処理工程に必要な情報を入力するステップにおいて，入力された後処理工程情報は，前記送信する電子メールの非標準ヘッダに記録されることを特徴とする，請求項１６に記載の電子メールファクシミリの後処理方法。
【請求項１８】
電子メールサーバに接続された電子メールファクシミリ装置を用いる電子メールファクシミリの後処理方法において：
前記電子メールサーバから電子メールを受信するステップと；
前記電子メールファクシミリ装置で受信された電子メールに後処理工程があるかを確認するステップと；
前記後処理工程を記憶するステップと；
前記電子メールの内容を印刷するステップと；
前記記憶された後処理工程に応じて後処理を実行するステップと；
を含むことを特徴とする，電子メールファクシミリの後処理方法。
【請求項１９】
前記後処理工程の確認ステップにおいて，受信された電子メールの非標準ヘッダ部を確認することを特徴とする，請求項１８に記載の電子メールファクシミリの後処理方法。
【請求項２０】
受信者側の電子メールサーバが前記電子メールを受信，格納した後に，送信者が前記電子メールの後処理工程を行うことを特徴とする，請求項１８に記載の電子メールファクシミリの後処理方法。
【請求項２１】
送信する電子メールの後処理工程を選定するステップと；
前記電子メールの非標準ヘッダに前記後処理工程に対応される命令を記録するステップと；
文書をスキャンするステップと；
前記命令，前記スキャンされた文書および前記非標準ヘッダを統合して電子メールを作成するステップと；
前記電子メールを電子メールサーバに送信するステップと；
後処理工程実行部が後処理工程のフラグである後処理フラグを設定し，後処理情報を格納するステップと；
前記後処置フラグを確認して前記後処理工程を実行するステップと；
を含むことを特徴とする，電子メールファクシミリの後処理方法。
【請求項２２】
非標準ヘッダを調べて受信された電子メールに後処理工程があるかを確認するステップと；
後処理工程のフラグである後処理フラグを設定し，後処理工程情報を格納するステップと；
前記後処理フラグを確認して前記後処理工程を実行するステップと；
を含むことを特徴とする，電子メールファクシミリの後処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は，電子メールサーバに接続され，電子メールを用いてファクシミリを送受信できる電子メールファクシミリ装置，電子メールファクシミリ装置のメール受信部，電子メールファクシミリ装置のメール送信部，および，電子メールファクシミリの後処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に，電子メールファクシミリとは，インターネット等の通信網に連結された電子メールサーバに接続され，文書をスキャンして電子メール形式に変換した後，電子メールアドレスを用いて相手側に送信し，また，相手側から送られた電子メールを受信して，電子メールに含まれる文書を印刷出力する装置である。即ち，電子メールファクシミリ装置は，従来の電話線の代わりにインターネットを用いて，文書の内容を送受信するファクシミリ装置である。
【０００３】
このような電子メールファクシミリがインターネットに接続されている状態を図１に示す。
【０００４】
図１を参照すると，電子メールファクシミリ装置１０，１６は，電子メールサーバ１２，１４と接続され，電子メールサーバ１２，１４は，互いにインターネットに連結されている。従って，送信側の電子メールファクシミリ装置１０から電子メールを送信すると，この送信された電子メールは送信電子メールサーバ１２に伝送され，その後，インターネットを介して受信側の電子メールサーバ１４に伝送される。受信側の電子メールファクシミリ１６は，受信電子メールサーバ１４に電子メールが届くと，受信電子メールサーバ１４からこの電子メールを受信し，用紙に印刷出力する。
【０００５】
ところが，前述のような従来の電子メールファクシミリは，単に文書を電子メールに変換した後，電子メールサーバを介して電子メールを送っているので，受信側の電子メールファクシミリ装置において文書を受信した後にも，受信電子メールサーバに残っている電子メールを処理する電子メール後処理を送信側の指示で行うことができない問題があった。
【０００６】
即ち，送信した文書が重要な文書であって，この文書が受信側の電子メールファクシミリ装置に受信された後で，受信電子メールサーバに残っている電子メールを送信者が削除したいと思った時に，受信電子メールサーバに格納されている当該電子メールを削除するという後処理ができなかった。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
従って，送信した電子メールが相手側の電子メールファクシミリに受信された後で，当該電子メールの処理を送信者が制御できる，後処理の可能な電子メールファクシミリ装置および電子メールファクシミリの後処理方法が求められてきた。
【０００８】
本発明は，従来の電子メールファクシミリが有する上記問題点に鑑みてなされたものであり，本発明の目的は，送信者が送信した電子メール（Ｅメール）が受信側の電子メールファクシミリ装置に受信された後，受信電子メールサーバに格納された上記電子メールの後処理をすることが可能な，新規かつ改良された電子メールファクシミリ装置，電子メールファクシミリ装置のメール受信部，電子メールファクシミリ装置のメール送信部，および，電子メールファクシミリの後処理方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために，本発明のある観点によれば，電子メールサーバに接続され，スキャンした文書イメージを電子メールで送受信する，電子メールファクシミリ装置であって，スキャンした文書イメージを電子メール形式に変換し，上記電子メールサーバに送信するメール送信部と，上記送信する電子メールに，メール受信後の処理である後処理工程を付与する後処理工程付与部と，上記電子メールサーバから電子メールを受信するメール受信部と，上記受信した電子メールに後処理工程があるかを確認し，指定された後処理工程に応じて後処理工程を行う後処理工程実行部とを含むことを特徴とする，電子メールファクシミリ装置が提供される。
【００１０】
上記後処理工程付与部は，非標準ヘッダを用いて，送信する電子メールに後処理工程を付与し，後処理工程実行部は，受信された電子メールの非標準ヘッダに，後処理工程があるかを確認するとしても良い。
【００１１】
尚，後処理工程は，送信した電子メールを上記電子メールサーバで削除すること，もしくは，送信した電子メールを他の電子メールアドレスに転送することであっても良い。
【００１２】
上記課題を解決するために，本発明の他の観点によれば，電子メールサーバに接続された電子メールファクシミリ装置を用いて，送信する電子メールに後処理工程を付与する電子メールファクシミリ後処理方法において，電子メール送信メニューを選んで，送信する電子メールのアドレス情報を入力するステップと，上記送信する電子メールの後処理工程を選択するステップと，選択された後処理工程に必要な情報を入力するステップと，上記電子メールを上記電子メールサーバに送信するステップとを含むことを特徴とする，電子メールファクシミリの後処理方法も提供される。
【００１３】
ここで，入力ステップにおいて入力された後処理工程情報は，送信する電子メールの非標準ヘッダに記録されることが好ましい。
【００１４】
上記課題を解決するために，本発明のさらに他の観点によれば，電子メールサーバに接続された電子メールファクシミリ装置を用いる電子メールファクシミリの後処理方法において，上記電子メールサーバから電子メールを受信するステップと，上記電子メールファクシミリ装置で受信された電子メールに後処理工程があるかを確認するステップと，上記後処理工程を記憶するステップと，上記電子メールの内容を印刷するステップと，上記記憶された後処理工程に応じて後処理工程を実行するステップとを含むことを特徴とする，電子メールファクシミリの後処理方法が提供される。
【００１５】
尚，後処理工程の確認ステップにおいては，受信された電子メールの非標準ヘッダ部を確認して，後処理工程を確認することが好ましい。
【発明の効果】
【００１６】
以上説明したように本発明による後処理の可能な電子メールファクシミリ装置によれば，送信者は，送信した電子メールが受信側の電子メールファクシミリに受信された後，受信電子メールサーバに格納された上記電子メールの後処理を行うことができる。
【００１７】
さらに，本発明による電子メールファクシミリ後処理方法によれば，送信者は受信電子メールサーバに格納された上記電子メールの後処理を制御することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下に添付図面を参照しながら，本発明の好適な実施の形態について詳細に説明する。なお，本明細書および図面において，実質的に同一の機能構成を有する構成要素については，同一の符号を付することにより重複説明を省略する。
【００１９】
図２は，本実施形態にかかる後処理の可能な電子メールファクシミリ装置の機能ブロックを概略的に示したブロック図である。
【００２０】
図２を参照すると，電子メールファクシミリ装置３０は，電子メールサーバ７０と接続され，メール送信部４０と，メール受信部５０と，表示部６０とを含んで構成される。
【００２１】
上記メール送信部４０は，後処理工程付与部４２とスキャン部４４とを含み，文書をスキャンして電子メール形式に変換した後，電子メールサーバ７０に送信する。上記スキャン部４４は，一般のファクシミリ装置と同様，送信する文書をスキャニングセンサで読み込みイメージデータを生成する。メール送信部４０は，スキャン部４４から制作されたイメージデータとユーザが入力した電子メールアドレスを用いて電子メールを作成する。この際にイメージデータは電子メールの本文として処理，もしくは，添付ファイルとして処理することができる。
【００２２】
さらに，受信側の電子メールアドレスは，電子メールのヘッダに記録される。電子メールのヘッダは，電子メールサーバ７０と電子メールファクシミリ装置３０とが，送受信される電子メールをどのように処理すべきかについての情報が含まれており，標準ヘッダと非標準ヘッダに区分できる。上記電子メールの標準ヘッダは，電子メールサーバ７０と電子メールファクシミリ３０とが電子メールを送受信するために必要な情報であって，送信者と受信者の電子メールアドレス，電子メールが伝送された時間，電子メールを受け取った電子メールサーバの名称などが含まれる。上記電子メールの非標準ヘッダは，特殊処理を行うためにユーザが追加できる情報である。
【００２３】
上記後処理工程付与部４２は，送信者が送信する電子メールに所定の後処理工程を付与する。尚，後処理とは，送信者が電子メールファクシミリ装置３０を用いて電子メールを送信し，送信した電子メールが受信者側の電子メールファクシミリ装置に受信された後，受信者側の電子メールサーバに格納された電子メールを事後的に処理することをいう。この時の電子メール処理としては，電子メールサーバに格納された電子メールの削除や電子メールサーバに格納された電子メールを他の電子メールアドレスに転送することなど，送信者が送信した電子メールについて処理できる様々な処理を含む。
【００２４】
後処理工程付与部４２は，また，電子メールのヘッダ部の非標準ヘッダに特定の後処理工程を行う命令を記録することにより後処理工程を付与する。例えば，電子メールサーバに格納された電子メールを削除する場合には「Ｘ-PostProcessing：delete」の命令を非標準ヘッダに記録する。受信された電子メールを他の電子メールアドレスに転送する場合には「Ｘ-PostProcessing：mailto abc＠samsung.com」の命令を非標準ヘッダに記録する。この際，後処理工程の選択肢は表示部６０に出力され，送信者は，希望する後処理工程をかかる選択肢から選択できる。さらに，後処理工程が「転送」である場合にも表示部６０に取付けられた入力部６２を用いて，転送する電子メールアドレスを入力できる。
【００２５】
上記メール受信部５０は，後処理工程実行部５２と印刷部５４とを含み，電子メールサーバ７０に受信される電子メールを受信し，その内容を印刷する。
【００２６】
上記後処理工程実行部５２は，受信された電子メールの非標準ヘッダに後処理工程が記録されているかを判断し，後処理工程がある場合には，その内容に応じて電子メールサーバ７０に格納された電子メールを処理する。例えば，後処理工程が「削除」である場合には電子メールの印刷を完了した後，電子メールサーバ７０にある電子メールを削除する信号を電子メールサーバ７０に送信する。さらに，後処理工程が「転送」である場合には電子メールの印刷を完了した後，非標準ヘッダに記録された電子メールアドレスに格納された電子メールを送信する信号を電子メールサーバ７０に送信する。
【００２７】
上記印刷部５４は，通常のファクシミリ装置の印刷部と同様，電子メール受信部５０を介して受信した電子メールの内容を用紙に印刷出力する。
【００２８】
以下，前述のような構成を有する後処理の可能な電子メールファクシミリ装置を用いて後処理工程を付与する電子メールファクシミリの後処理方法について述べる。
【００２９】
図３は，このような電子メールファクシミリの後処理を説明するフローチャート図である。かかる図３を参照して詳説する。
【００３０】
先ず，送信者は，入力部６２を介して電子メール送信メニューを選択し（Ｓ１１０），電子メールの送り先の電子メールアドレスを，入力部６２を利用して入力する（Ｓ１２０）。
【００３１】
電子メールアドレスの入力が完了すると，送信者は，表示部６０から送信する電子メールの後処理工程を選択する（Ｓ１３０）。この時の表示部６０に表示されるメニューは「後処理なし」，「削除」，「転送」などがある（Ｓ１４０）。
【００３２】
後処理工程として「削除」が選択さると，後処理工程付与部４２は電子メールの非標準ヘッダに削除命令を記録する（Ｓ１５０）。また，後処理工程が「転送」であれば，表示部６０に「転送先の電子メールアドレスを入力して下さい。」というメッセージが表示される。これに応じて送信者は，転送する電子メールアドレスを入力する（Ｓ１６０）。転送する電子メールアドレスが入力されると，後処理工程付与部４２は，電子メールの非標準ヘッダに転送命令と共に転送する電子メールアドレスを記録する（Ｓ１６２）。
【００３３】
次いて，メール送信部４０は，スキャン部４４にてスキャンされた文書情報と後処理工程付与部４２から作られた非標準ヘッダを統合して電子メールを形成し，電子メールサーバ７０に送信する（Ｓ１７０）。
【００３４】
また，前述のような電子メールファクシミリ装置を用いて電子メールを受信し添付された後処理工程を行う電子メールファクシミリ後処理方法について述べる。
【００３５】
図４は，このような電子メールファクシミリの後処理を説明するフローチャート図である。かかる図４を参照して詳説する。但し，図４に表示されている命令語と電子メールアドレスは一例であり，送信者は多様な電子メールアドレスと命令語を使用することができる。
【００３６】
電子メールファクシミリ装置３０は，一定の時間間隔で接続された電子メールサーバ７０に，指定する電子メールアドレスに対して電子メールが受信されていないかを確認する。電子メールサーバ７０に電子メールが受信されると，メール受信部５０は電子メールサーバ７０から電子メールを受信する（Ｓ２１０）。
【００３７】
メール受信部５０が電子メールを受信すると，後処理工程実行部５２は受信された電子メールに後処理工程があるかを確認する（Ｓ２２０）。このとき，後処理工程実行部５２は，電子メールの非標準ヘッダ部を参照して後処理工程があるかを確認する。
【００３８】
後処理工程がない場合，メール受信部５０は，印刷部５４に印刷を指示し（Ｓ２５０）次メールがあるのかを確認する（Ｓ２９０）。
【００３９】
後処理工程がある場合，後処理工程実行部５０は，後処理フラグを設定し，後処理情報を格納する。もし，後処理工程が削除である場合には削除情報を格納し（Ｓ２３０），後処理工程が転送である場合には転送先の電子メールアドレスを格納する（Ｓ２４０）。
【００４０】
次に，メール受信部５０は，印刷部５４に印刷を行わせ（Ｓ２５０），印刷が完了した後に後処理フラグを確認し，後処理工程を行う（Ｓ２６０）。例えば，後処理フラグが削除である場合には電子メールサーバ７０へ削除命令を送信する（Ｓ２７０）。後処理フラグが転送である場合には，格納された電子メールアドレスに電子メールを転送させる命令を電子メールサーバ７０に送信する（Ｓ２８０）。
【００４１】
メール受信部５０は，電子メールサーバ７０に受信する次メールがあるかを確認し，次メールがあれば，前述した過程を繰り返す（Ｓ２９０）。受信する電子メールがない場合には電子メール受信動作を完了する。
【００４２】
以上，説明されたように，本発明による後処理の可能な電子メールファクシミリ装置によれば，送信者は受信電子メールサーバに格納された送信電子メールを希望する通りに削除，または他の電子メールアドレスに転送する後処理を行うことができる。
【００４３】
さらに，本発明による電子メールファクシミリ後処理方法によれば，送信者は，受信電子メールサーバに格納された送信電子メールを希望の通りに削除，または他の電子メールアドレスに転送するなどの後処理を行うことができる。
【００４４】
以上，添付図面を参照しながら本発明の好適な実施形態について説明したが，本発明は係る例に限定されないことは言うまでもない。当業者であれば，特許請求の範囲に記載された範疇内において，各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり，それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【産業上の利用可能性】
【００４５】
本発明は，電子メールサーバに接続され，電子メールを用いてファクシミリを送受信できる電子メールファクシミリ装置，電子メールファクシミリ装置のメール受信部，電子メールファクシミリ装置のメール送信部，および，電子メールファクシミリの後処理方法に適応可能である。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】従来の技術おいて電子メールファクシミリ装置がインターネットに接続されている状態を示す図である。
【図２】本実施形態にかかる，後処理の可能な電子メールファクシミリ装置の機能ブロック図である。
【図３】電子メールファクシミリ後処理方法を示すフローチャート図である。
【図４】電子メールファクシミリ後処理方法を示すフローチャート図である。
【符号の説明】
【００４７】
３０  電子メールファクシミリ装置
４０  メール送信部
４２  後処理工程付与部
４４  スキャン部
５０  メール受信部
５２  後処理工程実行部
５４  印刷部
６０  表示部
６２  入力部
７０  電子メールサーバ
【図１】
2004199686.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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