(57)【要約】【課題】商品発注側のユーザ固有のニーズが反映可能な商品の受発注を支援する。【解決手段】管理サーバ１は、引合処理用の引合管理部１０１と見積処理用の見積管理部１０２とを備え、また１件の発注書に応札した受注先からの見積書が複数あるときに、引合書の各商品名の記載欄に対応させて受注先数分の欄を作成し、各欄を受注先毎に割り振ると共に割り振られた欄に、対応する受注先の見積単価を転記して一覧見積書を作成する見積一覧編集部１０３と、発注側端末装置２からの見積閲覧要求を受け付けて該発注先の引合書に対する一覧見積書を該発注側端末装置２に送信すると共に発注側端末装置２からの受注先選定情報を受信して商品名と選定受注先とを関連付けた取引書を作成し、受注側端末装置３からの閲覧要求に応答して送信可能にデータ記憶部１１０に格納する取引管理部１０６とを備えた。【選択図】      図１
2004280610.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
それぞれ表示器と情報入力部を有する発注側端末装置及び受注側端末装置と、複数種類の商品名及びそのメーカを少なくとも記憶する商品データベースを有し、発注側端末装置及び受注側端末装置とネットワークを介して通信可能に接続された管理サーバとを備えた商品の受発注を支援する受発注支援システムにおいて、
前記発注側端末装置は、所定の引合書及とダウンロードされた商品データベースとを前記表示器に表示しつつ、自己の操作部からの前記引合書への引合希望の商品名及び数量の入力を受け付けると共に、作成された引合書を前記管理サーバに送信する指示を行う引合処理手段と、前記管理サーバから受信した、自己の引合書であって該引合書内の商品名に応じて見積単価が記載された見積書を前記表示器に表示すると共に、自己の操作部からの受注先選定指示の入力を受け付けて見積書に商品名毎に選定した受注先を関連付け、前記管理サーバに返信する指示を行う受注先選定手段とを備え、
前記受注側端末装置は、前記管理サーバに格納されている引合書に対応する見積入力書を受信して前記表示器に表示し、自己の操作部からの商品の見積単価の入力を受け付けて該見積単価を見積入力書に記入すると共に作成した見積書を前記管理サーバに返信する指示を行う見積処理手段を備え、
前記管理サーバは、発注側端末装置からの引合要求に応じて商品データベースを当該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置から送信されてきた作成後の引合書を受信して第１記憶部に格納する引合管理手段と、受注側端末装置からの引合書閲覧要求を受け付けて第１記憶部に格納されている引合書に対応する見積入力書を当該受注側端末装置に送信すると共に、受注側端末装置から送信されてきた見積書を受信して第２記憶部に格納する見積管理手段と、１件の発注書に応札した受注先からの見積書が複数あるときに、引合書の各商品名の記載欄に対応させて受注先数分の欄を作成し、各欄を受注先毎に割り振ると共に割り振られた欄に、対応する受注先の見積単価を転記して一覧見積書を作成する見積一覧編集手段と、発注側端末装置からの見積閲覧要求を受け付けて該発注先の引合書に対する一覧見積書を該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置からの受注先選定情報を受信して商品名と選定受注先とを関連付けた取引書を作成し、第３記憶部に格納する取引管理手段とを備えたことを特徴とする受発注支援システム。
【請求項２】
前記管理サーバは、複数の受注先があるときに、各商品名毎における各受注先の見積単価のうちから最安値の見積単価を抽出する今回最安値抽出手段を備え、前記見積一覧編集手段は、最安値に対応する見積単価及びそれに対応する受注先のうちの少なくとも一方の表示位置を他の表示位置の表示とは異なる表示形態とするように指示することを特徴とする請求項１記載の受発注支援システム。
【請求項３】
前記管理サーバは、過去の取引実績中から各商品名毎の取引単価を発注先に対応させて蓄積する実績記憶手段と、前記各商品名に対する過去の取引単価のうちから最安値の取引単価を抽出する実績最安値抽出手段とを備え、前記見積一覧編集手段は、引合書の各商品名の記載欄に対応させて実績欄を作成し、前記実績欄に実績最安値の取引単価及び対応する受注先を転記することを特徴とする請求項１又は２記載の受発注支援システム。
【請求項４】
前記取引管理手段は、発注側端末装置からの分割発注の要求を受け付けると前記第３記憶部の取引書を抽出して当該発注側端末装置に送信すると共に、当該発注側端末装置からの今回発注数量を含む発注指示を受け付けると受信内容に従って前記取引書を更新して該当する受注側端末装置に納品指示有りの電子メールを送信し、かつ、当該受注側端末装置からの前記納品指示に対する閲覧要求指示を受信すると前記取引書から納品指示の商品のうち今回発注数量欄に正の数値が記入されている商品に対する検索を行い、抽出された商品に関しての今回の納品指示書を作成して当該受注側端末装置に送信することを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の受発注支援システム。
【請求項５】
それぞれ表示器と情報入力部を有する発注側端末装置及び受注側端末装置とネットワークを介して通信可能に接続されると共に、複数種類の商品名及びそのメーカを少なくとも記憶する商品データベースを有し、発注側端末装置と受注側端末装置との間での受発注を支援する管理サーバにおいて、
発注側端末装置からの引合要求に応じて商品データベースを当該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置から送信されてきた作成済みの引合書を受信して第１記憶部に格納する引合管理手段と、受注側端末装置からの引合書閲覧要求を受け付けて第１記憶部に格納されている引合書に対応する見積入力書を当該受注側端末装置に送信すると共に、受注側端末装置から送信されてきた作成済みの見積書を受信して第２記憶部に格納する見積管理手段と、１件の発注書に応札した受注先からの見積書が複数あるときに、引合書の各商品名の記載欄に対応させて受注先数分の欄を作成し、各欄を受注先毎に割り振ると共に割り振られた欄に、対応する受注先の見積単価を転記して一覧見積書を作成する見積一覧編集手段と、発注側端末装置からの見積閲覧要求を受け付けて該発注先の引合書に対する一覧見積書を該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置からの受注先選定情報を受信して商品名と選定受注先とを関連付けた取引書を作成し、受注側端末装置からの閲覧要求に応答して送信可能に第３記憶部に格納する取引管理手段とを備えたことを特徴とする管理サーバ。
【請求項６】
前記管理サーバは、複数の受注先があるときに、各商品名毎における各受注先の見積単価のうちから最安値の見積単価を抽出する今回最安値抽出手段を備え、前記見積一覧編集手段は、最安値に対応する見積単価及びそれに対応する受注先のうちの少なくとも一方の表示位置を他の表示位置の表示とは異なる表示形態とするように指示することを特徴とする請求項５記載の管理サーバ。
【請求項７】
前記管理サーバは、過去の取引実績中から各商品名毎の取引単価を発注先に対応させて蓄積する実績記憶手段と、前記各商品名に対する過去の取引単価のうちから最安値の取引単価を抽出する実績最安値抽出手段とを備え、前記見積一覧編集手段は、引合書の各商品名の記載欄に対応させて実績欄を作成し、前記実績欄に実績最安値の取引単価及び対応する受注先を転記することを特徴とする請求項５又は６記載の管理サーバ。
【請求項８】
前記取引管理手段は、発注側端末装置からの分割発注の要求を受け付けると取引書を抽出して当該発注側端末装置に送信すると共に、当該発注側端末装置からの今回発注数量を含む発注指示を受け付けると受信内容に従って前記取引書を更新して該当する受注側端末装置に納品指示有りの電子メールを送信し、かつ、当該受注側端末装置からの前記納品指示に対する閲覧要求指示を受信すると前記取引書から納品指示の商品のうち今回発注数量欄に正の数値が記入されている商品に対する検索を行い、抽出された商品に関しての今回の納品指示書を作成して当該受注側端末装置に送信することを特徴とする請求項５〜７のいずれかに記載の管理サーバ。
【請求項９】
それぞれ表示器と情報入力部を有する発注側端末装置及び受注側端末装置とネットワークを介して通信可能に接続されると共に、複数種類の商品名及びそのメーカを少なくとも記憶する商品データベースを有し、発注側端末装置と受注側端末装置との間での受発注を支援する管理サーバを制御する受発注管理プログラムであって、コンピュータを、
発注側端末装置からの引合要求に応じて商品データベースを当該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置から送信されてきた作成済みの引合書を受信して第１記憶部に格納する引合管理手段と、受注側端末装置からの引合書閲覧要求を受け付けて第１記憶部に格納されている引合書に対応する見積入力書を当該受注側端末装置に送信すると共に、受注側端末装置から送信されてきた作成済みの見積書を受信して第２記憶部に格納する見積管理手段と、１件の発注書に応札した受注先からの見積書が複数あるときに、引合書の各商品名の記載欄に対応させて受注先数分の欄を作成し、各欄を受注先毎に割り振ると共に割り振られた欄に、対応する受注先の見積単価を転記して一覧見積書を作成する見積一覧編集手段と、発注側端末装置からの見積閲覧要求を受け付けて該発注先の引合書に対する一覧見積書を該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置からの受注先選定情報を受信して商品名と選定受注先とを関連付けた取引書を作成し、受注側端末装置からの閲覧要求に応答して送信可能に第３記憶部に格納する取引管理手段として機能させるための受発注支援プログラム。
【請求項１０】
コンピュータを、複数の受注先があるときに、各商品名毎における各受注先の見積単価のうちから最安値の見積単価を抽出する今回最安値抽出手段として機能させると共に、前記見積一覧編集手段は、最安値に対応する見積単価及びそれに対応する受注先のうちの少なくとも一方の表示位置を他の表示位置の表示とは異なる表示形態とするように指示することを特徴とする請求項９記載の受発注支援プログラム。
【請求項１１】
コンピュータを、過去の取引実績中から各商品名毎の取引単価を発注先に対応させて蓄積する実績記憶手段と、前記各商品名に対する過去の取引単価のうちから最安値の取引単価を抽出する実績最安値抽出手段として機能させると共に、前記見積一覧編集手段は、引合書の各商品名の記載欄に対応させて実績欄を作成し、前記実績欄に実績最安値の取引単価及び対応する受注先を転記することを特徴とする請求項９又は１０記載の受発注支援プログラム。
【請求項１２】
前記取引管理手段は、発注側端末装置からの分割発注の要求を受け付けると取引書を抽出して当該発注側端末装置に送信すると共に、当該発注側端末装置からの今回発注数量を含む発注指示を受け付けると受信内容に従って前記取引書を更新して該当する受注側端末装置に納品指示有りの電子メールを送信し、かつ、当該受注側端末装置からの前記納品指示に対する閲覧要求指示を受信すると前記取引書から納品指示の商品のうち今回発注数量欄に正の数値が記入されている商品に対する検索を行い、抽出された商品に関しての今回の納品指示書を作成して当該受注側端末装置に送信することを特徴とする請求項９〜１１のいずれかに記載の受発注支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、商品の受発注を支援する受発注支援システム、その管理サーバおよび受発注支援プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、パーソナルコンピュータなどの通信端末はＴＣＰ／ＩＰ（トランスミッションコントロールプロトコル／インターネットプロトコル）を利用することでインターネットを介して他の通信端末と情報通信（電子メール）可能にされている。また、インターネット上には、情報検索システムのＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ  Ｗｉｄｅ  Ｗｅｂ）が構築されており、情報の検索更には検索結果などをダウンロードして通信端末で閲覧可能にされている。
【０００３】
近年、これら情報検索システム及び電子メールを利用した電子取引システムが構築されている。すなわち、ユーザが各通信端末からインターネットを介してインフォメーションプロバイダのＷＷＷサーバにアクセスし、そのメニュー画面をユーザの通信端末の画面上に取り込むと共に、商品の申込みとして、画面上に表示された各商品中から所望する商品の指定及び購買要求を受け付け、かつ購買者特定情報を受け付けることで、電子取引が行われるようになされている。
【０００４】
例えば、特許文献１には、情報入力部と表示器とを備える発注側端末装置と受注側端末装置とがインターネット上に設けられたサーバを介して取引援助のための情報を互いに交換するシステムが記載されている。このシステムは、サーバに、複数種類の商品の商品リストを記憶する商品リスト記憶部と、発注側からの情報を記憶する発注側情報記憶部と、受注側からの情報を記憶する受注側情報記憶部とを備え、発注側端末装置に、商品リスト記憶部から商品リストを表示器に導くと共に該商品リスト中から任意の商品を情報入力部より指定して見積依頼書フォームに入力する見積依頼作成手段と、作成済み見積依頼書（見積依頼内容または見積依頼情報）を前記発注側記憶部側に転送する発注側転送手段と、情報入力部からの閲覧指令信号をサーバに伝送する閲覧指令信号伝送手段とを備え、
受注側端末装置に、受注側記憶部から見積依頼書を前記表示器に導くと共に情報入力部より見積回答書フォームに入力する見積回答書作成手段と、作成済み見積回答書を受注側記憶手段側に転送する受注側転送手段とを備えたものである。
【０００５】
このシステムは、商品リストから指定した商品名を見積商品記憶部側にデータ転送して見積依頼することで、見積依頼が容易かつ素早くできるようにしている。また、見積依頼内容はサーバに記憶され、受注側端末装置からその見積依頼内容を閲覧可能にし、閲覧した見積依頼内容に基づいて受注側端末装置から見積回答してサーバに転送して記憶させることで、複数の受注側の販売店による競争見積を可能とし、発注側のユーザ固有のニーズが反映された見積回答を引き出し得るようにしている。
【０００６】
特許文献２には、インターネットを介在させて発注側端末装置である原価管理システムからの発注情報を集中管理センサで受け付け、一方、資材提供業者側の端末装置からの入札を集中管理センサで受け付けることを通して資材業者を選定する受発注管理システムが提案されている。
【０００７】
【特許文献１】
特開平２０００−２２２４８２号公報
【特許文献２】
特開平２００２―５６２５３号公報
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
特許文献１，２記載のシステムでは見積依頼に対して、多数の見積回答が返送された場合、各見積回答を複数の頁画面間で切替表示して対比し、あるいはプリント出力してハード用紙上で対比しなければ、所望する受注先の選定が困難であり、また、発注商品が多数存在する場合であって各見積回答に対して、選択的に発注を希望する場合も考えられるが、このような場合の処理については特に記載されていないことから、発注者のニーズに合った商品が場合によっては購入し難いという問題を有していた。
【０００９】
本発明は、上記従来の問題を解決するもので、商品発注側のユーザ固有のニーズが反映可能な商品の受発注を支援する受発注支援システムおよび受発注支援プログラムを提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明は、それぞれ表示器と情報入力部を有する発注側端末装置及び受注側端末装置と、複数種類の商品名及びそのメーカを少なくとも記憶する商品データベースを有し、発注側端末装置及び受注側端末装置とネットワークを介して通信可能に接続された管理サーバとを備えた商品の受発注を支援する受発注支援システムにおいて、前記発注側端末装置は、所定の引合書及とダウンロードされた商品データベースとを前記表示器に表示しつつ、自己の操作部からの前記引合書への引合希望の商品名及び数量の入力を受け付けると共に、作成された引合書を前記管理サーバに送信する指示を行う引合処理手段と、前記管理サーバから受信した、自己の引合書であって該引合書内の商品名に応じて見積単価が記載された見積書を前記表示器に表示すると共に、自己の操作部からの受注先選定指示の入力を受け付けて見積書に商品名毎に選定した受注先を関連付け、前記管理サーバに返信する指示を行う受注先選定手段とを備え、前記受注側端末装置は、前記管理サーバに格納されている引合書に対応する見積入力書を受信して前記表示器に表示し、自己の操作部からの商品の見積単価の入力を受け付けて該見積単価を見積入力書に記入すると共に作成した見積書を前記管理サーバに返信する指示を行う見積処理手段を備え、前記管理サーバは、発注側端末装置からの引合要求に応じて商品データベースを当該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置から送信されてきた作成後の引合書を受信して第１記憶部に格納する引合管理手段と、受注側端末装置からの引合書閲覧要求を受け付けて第１記憶部に格納されている引合書に対応する見積入力書を当該受注側端末装置に送信すると共に、受注側端末装置から送信されてきた見積書を受信して第２記憶部に格納する見積管理手段と、１件の発注書に応札した受注先からの見積書が複数あるときに、引合書の各商品名の記載欄に対応させて受注先数分の欄を作成し、各欄を受注先毎に割り振ると共に割り振られた欄に、対応する受注先の見積単価を転記して一覧見積書を作成する見積一覧編集手段と、発注側端末装置からの見積閲覧要求を受け付けて該発注先の引合書に対する一覧見積書を該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置からの受注先選定情報を受信して商品名と選定受注先とを関連付けた取引書を作成し、第３記憶部に格納する取引管理手段とを備えたことを特徴とするものである。
【００１１】
請求項５記載の発明は、それぞれ表示器と情報入力部を有する発注側端末装置及び受注側端末装置とネットワークを介して通信可能に接続されると共に、複数種類の商品名及びそのメーカを少なくとも記憶する商品データベースを有し、発注側端末装置と受注側端末装置との間での受発注を支援する管理サーバにおいて、発注側端末装置からの引合要求に応じて商品データベースを当該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置から送信されてきた作成済みの引合書を受信して第１記憶部に格納する引合管理手段と、受注側端末装置からの引合書閲覧要求を受け付けて第１記憶部に格納されている引合書に対応する見積入力書を当該受注側端末装置に送信すると共に、受注側端末装置から送信されてきた作成済みの見積書を受信して第２記憶部に格納する見積管理手段と、１件の発注書に応札した受注先からの見積書が複数あるときに、引合書の各商品名の記載欄に対応させて受注先数分の欄を作成し、各欄を受注先毎に割り振ると共に割り振られた欄に、対応する受注先の見積単価を転記して一覧見積書を作成する見積一覧編集手段と、発注側端末装置からの見積閲覧要求を受け付けて該発注先の引合書に対する一覧見積書を該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置からの受注先選定情報を受信して商品名と選定受注先とを関連付けた取引書を作成し、受注側端末装置からの閲覧要求に応答して送信可能に第３記憶部に格納する取引管理手段とを備えたことを特徴とするものである。
【００１２】
請求項９記載の発明は、それぞれ表示器と情報入力部を有する発注側端末装置及び受注側端末装置とネットワークを介して通信可能に接続されると共に、複数種類の商品名及びそのメーカを少なくとも記憶する商品データベースを有し、発注側端末装置と受注側端末装置との間での受発注を支援する管理サーバを制御する受発注管理プログラムであって、コンピュータを、発注側端末装置からの引合要求に応じて商品データベースを当該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置から送信されてきた作成済みの引合書を受信して第１記憶部に格納する引合管理手段と、受注側端末装置からの引合書閲覧要求を受け付けて第１記憶部に格納されている引合書に対応する見積入力書を当該受注側端末装置に送信すると共に、受注側端末装置から送信されてきた作成済みの見積書を受信して第２記憶部に格納する見積管理手段と、１件の発注書に応札した受注先からの見積書が複数あるときに、引合書の各商品名の記載欄に対応させて受注先数分の欄を作成し、各欄を受注先毎に割り振ると共に割り振られた欄に、対応する受注先の見積単価を転記して一覧見積書を作成する見積一覧編集手段と、発注側端末装置からの見積閲覧要求を受け付けて該発注先の引合書に対する一覧見積書を該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置からの受注先選定情報を受信して商品名と選定受注先とを関連付けた取引書を作成し、受注側端末装置からの閲覧要求に応答して送信可能に第３記憶部に格納する取引管理手段として機能させるものである。
【００１３】
これらの発明によれば、先ず、前記発注側端末装置では、所定の引合書及とダウンロードされた商品データベースとが前記表示器に表示され、この表示中において、自己の操作部からの前記引合書への引合希望の商品名及び数量の入力が受け付けられ、次いで作成された引合書が前記管理サーバに送信されるように指示が行われる。また、前記管理サーバから受信された自己の引合書であって該引合書内の商品名に応じて見積単価が記載された見積書が前記表示器に表示され、この状態で、自己の操作部からの受注先選定指示の入力が受け付けられて見積書に商品名毎に選定した受注先の関連付けが行われ、次いで前記管理サーバに返信されるように指示が行われる。
【００１４】
前記受注側端末装置では、前記管理サーバに格納されている引合書に対応する見積入力書が受信されて前記表示器に表示され、この表示中において、自己の操作部からの商品の見積単価の入力が受け付けられて該見積単価が見積入力書に記入される、次いで作成された見積書が前記管理サーバに返信されるように指示が行われる。
【００１５】
前記管理サーバでは、発注側端末装置からの引合要求があると、商品データベースが当該発注側端末装置に送信されると共に、当該発注側端末装置から送信されてきた作成後の引合書が受信され、第１記憶部に格納される。また、受注側端末装置からの引合書閲覧要求があると、第１記憶部に格納されている引合書に対応する見積入力書が当該受注側端末装置に送信されると共に、当該受注側端末装置から送信されてきた見積書が受信され、第２記憶部に格納される。また、１件の発注書に応札した受注先からの見積書が複数あるときには、引合書の各商品名の記載欄に対応させて受注先数分の欄が作成され、各欄が受注先毎に割り振られると共に割り振られた欄に、対応する受注先の見積単価が転記されて一覧見積書が作成される。そして、発注側端末装置から見積閲覧要求があると、該発注先の引合書に対する一覧見積書が該発注側端末装置に送信され、該発注側端末装置の表示器に表示されることとなる。従って、発注先では、見積内容が一覧（一目）で認識可能となり、それぞれの見積書を別画面に切り替えて閲覧する場合に比して、内容を比較する上での認識性が高く、入力操作上も極めて有益となり、かつ応札数も一見して認識可能となる。そして、この注側端末装置からの受注先選定情報が受信されると、商品名と選定受注先とを関連付けた取引書が作成され、第３記憶部に格納される。
【００１６】
請求項２記載の発明は、請求項１記載の受発注支援システムにおいて、前記管理サーバは、複数の受注先があるときに、各商品名毎における各受注先の見積単価のうちから最安値の見積単価を抽出する今回最安値抽出手段を備え、前記見積一覧編集手段は、最安値に対応する見積単価及びそれに対応する受注先のうちの少なくとも一方の表示位置を他の表示位置の表示とは異なる表示形態とするように指示することを特徴とする。
【００１７】
請求項６記載の発明は、請求項５記載の管理サーバにおいて、前記管理サーバは、複数の受注先があるときに、各商品名毎における各受注先の見積単価のうちから最安値の見積単価を抽出する今回最安値抽出手段を備え、前記見積一覧編集手段は、最安値に対応する見積単価及びそれに対応する受注先のうちの少なくとも一方の表示位置を他の表示位置の表示とは異なる表示形態とするように指示することを特徴とする。
【００１８】
請求項１０記載の発明は、請求項９記載の受発注支援プログラムにおいて、コンピュータを、複数の受注先があるときに、各商品名毎における各受注先の見積単価のうちから最安値の見積単価を抽出する今回最安値抽出手段として機能させると共に、前記見積一覧編集手段は、最安値に対応する見積単価及びそれに対応する受注先のうちの少なくとも一方の表示位置を他の表示位置の表示とは異なる表示形態とするように指示することを特徴とする。
【００１９】
これらの発明によれば、１件の発注書に応札した受注先が複数あるときは、各商品名毎における各受注先の見積単価のうちから今回最安値の見積単価が抽出され、一覧見積書の、今回最安値に対応する見積単価及びそれに対応する受注先のうちの少なくとも一方の表示位置が他の表示位置の表示とは異なる表示形態となるように指示され、これにより発注側端末装置での閲覧時に、今回最安値に対する識別性、視認性が向上する。
【００２０】
請求項３記載の発明は、請求項１又は２記載の受発注支援システムにおいて、前記管理サーバは、過去の取引実績中から各商品名毎の取引単価を発注先に対応させて蓄積する実績記憶手段と、前記各商品名に対する過去の取引単価のうちから最安値の取引単価を抽出する実績最安値抽出手段とを備え、前記見積一覧編集手段は、引合書の各商品名の記載欄に対応させて実績欄を作成し、前記実績欄に実績最安値の取引単価及び対応する受注先を転記することを特徴とする。
【００２１】
請求項７記載の発明は、請求項５又は６記載の管理サーバにおいて、前記管理サーバは、過去の取引実績中から各商品名毎の取引単価を発注先に対応させて蓄積する実績記憶手段と、前記各商品名に対する過去の取引単価のうちから最安値の取引単価を抽出する実績最安値抽出手段とを備え、前記見積一覧編集手段は、引合書の各商品名の記載欄に対応させて実績欄を作成し、前記実績欄に実績最安値の取引単価及び対応する受注先を転記することを特徴とする。
【００２２】
請求項１１記載の発明は、請求項９又は１０記載の受発注支援プログラムにおいて、コンピュータを、過去の取引実績中から各商品名毎の取引単価を発注先に対応させて蓄積する実績記憶手段と、前記各商品名に対する過去の取引単価のうちから最安値の取引単価を抽出する実績最安値抽出手段として機能させると共に、前記見積一覧編集手段は、引合書の各商品名の記載欄に対応させて実績欄を作成し、前記実績欄に実績最安値の取引単価及び対応する受注先を転記することを特徴とする。
【００２３】
これらの発明によれば、過去の取引実績中から各商品名毎の取引単価が発注先に対応して蓄積されており、この蓄積情報を利用して、前記各商品名に対する過去の取引単価のうちから最安値の取引単価が抽出される。そして、引合書の各商品名の記載欄に対応させて実績欄が作成され、この実績欄に実績最安値の取引単価及び対応する受注先が転記され、これにより実績最安値に対する識別性、視認性が向上する。
【００２４】
請求項４記載の発明は、請求項１〜３のいずれかに記載の受発注支援システムにおいて、前記取引管理手段は、発注側端末装置からの分割発注の要求を受け付けると取引書を抽出して当該発注側端末装置に送信すると共に、当該発注側端末装置からの今回発注数量を含む発注指示を受け付けると受信内容に従って前記取引書を更新して該当する受注側端末装置に納品指示有りの電子メールを送信し、かつ、当該受注側端末装置からの前記納品指示に対する閲覧要求指示を受信すると前記取引書から納品指示の商品のうち今回発注数量欄に正の数値が記入されている商品に対する検索を行い、抽出された商品に関しての今回の納品指示書を作成して当該受注側端末装置に送信することを特徴とする。
【００２５】
請求項８記載の発明は、請求項５〜７のいずれかに記載の管理サーバにおいて、前記取引管理手段は、発注側端末装置からの分割発注の要求を受け付けると取引書を抽出して当該発注側端末装置に送信すると共に、当該発注側端末装置からの今回発注数量を含む発注指示を受け付けると受信内容に従って前記取引書を更新して該当する受注側端末装置に納品指示有りの電子メールを送信し、かつ、当該受注側端末装置からの前記納品指示に対する閲覧要求指示を受信すると前記取引書から納品指示の商品のうち今回発注数量欄に正の数値が記入されている商品に対する検索を行い、抽出された商品に関しての今回の納品指示書を作成して当該受注側端末装置に送信することを特徴とする。
【００２６】
請求項１２記載の発明は、請求項９〜１１のいずれかに記載の受発注支援プログラムにおいて、前記取引管理手段は、発注側端末装置からの分割発注の要求を受け付けると取引書を抽出して当該発注側端末装置に送信すると共に、当該発注側端末装置からの今回発注数量を含む発注指示を受け付けると受信内容に従って前記取引書を更新して該当する受注側端末装置に納品指示有りの電子メールを送信し、かつ、当該受注側端末装置からの前記納品指示に対する閲覧要求指示を受信すると前記取引書から納品指示の商品のうち今回発注数量欄に正の数値が記入されている商品に対する検索を行い、抽出された商品に関しての今回の納品指示書を作成して当該受注側端末装置に送信することを特徴とする。
【００２７】
これらの発明によれば、取引管理手段により、発注側端末装置からの分割発注の要求が受け付けられると、取引書が抽出され、この当該発注側端末装置に送信すると共に、当該発注側端末装置からの今回発注数量を含む発注指示を受け付けると受信内容に従って前記取引書を更新して該当する受注側端末装置に納品指示有りの電子メールの送信が行われる。かつ、当該受注側端末装置からの前記納品指示に対する閲覧要求指示を受信すると前記取引書から納品指示の商品のうち今回発注数量欄に正の数値が記入されている商品に対する検索を行い、抽出された商品に関しての今回の納品指示書を作成して当該受注側端末装置に送信する。これにより、分割発注に対応でき、取引管理が可能となるので、発注側が工事などの進捗状況に応じて商品（資材）等を適量数だけ適宜注文することが可能となる。そして、一括納入の場合に必要な商品の大掛かりな保管場所なども不要となる。
【００２８】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明に係る受発注支援システムの一実施形態のブロック構成図である。図１において、受発注支援システムは、ネットワーク例えばインターネット上に設置されるインフォメーションプロバイダ及び情報管理処理を行うコンピュータを備えるサーバ１と、サーバ１と通信可能に接続され、複数の発注業者（例えば工事業者）のそれぞれが所有する端末装置としてのパーソナルコンピュータ（発注側端末装置）２と、工事用の資材などの各種商品を前記工事業者に提供する資材納入業者のそれぞれが所有するパーソナルコンピュータ（受注側端末装置）３とから構成される。サーバ１には各資材納入業者が扱う商品群、それらの品名、型式（形状寸法）、製造元、価格（単価）等が、例えば検索の便宜性を考慮した大〜小分類（コード化）の商品概念で分類分けされるなどしてリスト的に記憶された商品データベース１２０が接続されている。
【００２９】
発注側端末装置２及び受注側端末装置３は、それぞれパーソナルコンピュータで構成され、情報受付処理、情報処理、画像表示処理及び情報通信処理のためのプログラム等を格納したＲＯＭ２１，３１、処理情報を一時的に格納するＲＡＭ２２，３２、及び画像を表示するＬＣＤ等のモニタ２３，３３、所要の指示や情報を入力するためのテンキー等を有するキーボード等の操作部２４，３４を備える。サーバ１は、受発注支援処理を実行するＣＰＵからなる処理部１００と、受発注支援プログラムやこれに関連する処理プログラム及びホームページ画面、引合書や見積書の各種フォームデータ乃至は各種の画面画像を記憶するＲＯＭ１１と、処理部１００が各種処理を実行する上において必要なプログラムや処理データを一時的に記憶するＲＡＭ１２を備えると共に時計（計時手段）を内蔵している。
【００３０】
処理部１００は、未会員の発注側端末装置２及び受注側端末装置３の操作部２４，３４からの会員登録要求アクセスを受けて登録画面を提示し、提示画面に対して入力操作された業者名（工事業者、資財納入業者）、住所、電子メールアドレス、及びパスワード等（必要に応じて担当者コード）の情報の入力を受け付け、各業者を会員として特定するための識別情報（会社コード（更には必要に応じて担当者コード））を付与して当該発注側端末装置２及び受注側端末装置３に返送（提示）すると共に、会員情報と識別情報及びパスワードとを関連付けることで会員登録処理を行う。処理部１００は、会員登録処理が完了した時点で、本システムを利用する専用のソフトウエア（処理プログラム）を当該端末装置にダウンロードさせるための処理を実行するようにしてもよい。あるいは、ソフトウエアをパッケージの形式で支給する態様でもよい。
【００３１】
また、処理部１００は、引合管理部１０１、見積管理部１０２、見積一覧編集部１０３、取引管理部１０４、今回最安値抽出部１０５、表示形態変更処理部１０６、実績最安値抽出部１０７等を備える。データ記憶部１１０は、各種のファイルデータを記憶すると共に、引合書や見積書のフォームデータ、ログイン画面を初め、各種の画面データを記憶するものである。各種ファイルデータとしては、新規案件登録時に用いられる案件リスト（図３、図５）、引合時に作成される引合案件ファイル（図６）、それらの一覧表としての引合一覧ファイル（図８）、引合一覧ファイル内から公募中のものとして作成される引合案件一覧ファイル（図１０）、見積時に作成される見積ファイル、及びそれらの一覧表としての見積一覧ファイル、取引成立に伴う取引書としての案件予算ファイル（図１３）、納品に際して作成される納品書ファイル、及びそれらの一覧表として納品書一覧ファイルが含まれる。
【００３２】
また、引合入力書、引合書（図７）、見積入力書、見積書、一覧見積書（図１１、図１２）、納品入力書（図１４）、納品指示書（図１５）  納品書（図１７）、その他の入力用のフォームデータは、使用の都度、サーバ１からダウンロードする態様の他、発注側端末装置２及び受注側端末装置３に予め設定準備されている態様でもよい。
【００３３】
引合管理部１０１は、発注側端末装置２の操作部２４からの識別情報（ＩＤコード）、パスワード及び引合要求アクセスを受け付けると、当該発注者の（過去の発注実績分が記載されている）案件リスト、引合い案件ファイルを含む新規案件登録画面、引合入力書のフォームデータ及び商品データベース１２０からの商品リストデータを当該発注側端末装置２に転送すると共に、引合入力書に品名、型式、数量等が入力されることにより作成された引合書を当該発注側端末装置２から受信し、データ記憶部１１０に格納する処理を行う。また、引合管理部１０１は、作成された引合書に資材納入業者（受注業者）の指定がなされているか否かを判別すると共に、指定先有りの場合には、当該指定先の受注側端末装置３にその旨の電子メールを配信する。なお、引合管理部１０１は新規に作成された引合書に連番などを付与して引合案件ファイル（図６）として作成し、データ記憶部１１０に記憶させると共に、該引合案件ファイルの項目から検索の便宜などを考慮して抽出された項目を含む新たなファイルを作成し、過去実績と合わせて引合一覧ファイル（図８）とした形式でデータ記憶部１１０に更新記憶させる。この引合一覧ファイルを備えることで、必要に応じて同一発注業者等を含むリストを抽出することなどが可能となる。
【００３４】
見積管理部１０２は、受注側端末装置３の操作部３４からの識別情報及び引合書閲覧要求アクセスを受け付けると、データ記憶部１１０に記憶されている引合一覧ファイルを当該受注側端末装置３に送信すると共に引合一覧ファイル中からいずれかの引合案件ファイルが指定された情報を受信した場合、あるいは指定された資材納入業者の所有する受注側端末装置３からのアクセスがあった場合に、該当する引合案件ファイルをデータ記憶部１１０から読み出して、見積単価、品名、製造元等の欄を付加した見積入力書のフォームに変更した上で、当該受注側端末装置３に送信する。また、見積書管理部１０２は受注側端末装置３の操作部３４から見積単価、品名、製造元等が入力されることによって作成された見積書を受信すると、見積ファイルとしてデータ記憶部１１０に記憶する。なお、見積管理部１０２は前記のように新規に作成された見積書に連番などを付与して見積ファイルを作成してデータ記憶部１１０に記憶させると共に、該見積ファイルの項目から検索の便宜などを考慮して抽出された項目を含む新たなファイルを作成し、過去実績と合わせて見積一覧ファイルとした形式でデータ記憶部１１０に更新記憶させる。この見積一覧ファイルを備えることで、必要に応じて１件の引合いに対する複数の受注先からの見積書を抽出することなどが可能となる。
【００３５】
見積一覧編集部１０３は、１件の引合書に応札した受注先からの見積書が複数あるときに、図１１、図１２に示すように、引合書の各商品名の記載欄に対応させて受注先数分の欄を作成し、各欄を受注先毎に割り振ると共に、割り振られた欄に対応する受注先の見積単価が記入された見積一覧表を作成し、見積書記憶部１１２に記憶させるものである。
【００３６】
取引管理部１０４は、発注側端末装置２からの見積閲覧要求を受け付けて該発注先の引合書に対する見積書をデータ記憶部１１０から読み出して見積一覧編集部１０３に渡し、見積一覧編集部１０３で編集作成された一覧見積書を該発注側端末装置２に送信すると共に、発注側端末装置２からの受注先選定情報を受信すると、選定受注先と商品名とを関連付けた発注書（実績ファイル）を作成し、データ記憶部１１０に記憶させるものである。また、取引管理部１０４は、受注取引成立後における、単発発注処理、納品処理に関連する全般処理を管理する。
【００３７】
今回最安値抽出部１０５は、一覧見積書中の各受注側が入力した各商品に対する見積単価のうちで、商品毎に最安値を検索して抽出するものであり、表示形態変更処理部１０６は、一覧見積書のうち、今回最安値抽出部１０５で抽出された最安値の表示位置（地色）を同欄の他の表示位置（地色）とは異なる表示形態、例えば異なる色で表示するものである。最安値の数値自体を異なる色で表示するなどの、表示態様を変更したものでもよい。
【００３８】
実績最安値抽出部１０７は、同一商品について同一の受注先から見積書が提出されたときに、当該受注先が過去に取引した当該商品における最安値を抽出し、一覧見積書に別欄として表記させるものである。ここに、過去の取引としては、過去の見積ファイルに基づくものでもよいし、あるいは実績としての案件予算ファイル（図１３）に基づくものでもよい。
【００３９】
発注側端末装置２は、画像表示部２１１、ユーザ登録処理部２１２、引合処理部２１３、受注先選定部２１４、取引処理部２１５及び送受信部２１６を備える。
【００４０】
画像表示部２１１は、モニタ２３に所定の画像を表示するもので、液晶の他、ＣＲＴ、プラズマディスプレイ、有機ＥＬなどでもよい。
【００４１】
ユーザ登録処理部２１２は、本システムの会員になるための所要の処理を受け付けるもので、発注側端末装置２の操作部２４からサーバ１のホームページにアクセスし、メニュー画面に対して会員登録ボタンなどをアクセスすることで、所要の項目を有する入会案内画面のモニタ２３への提示と、各項目に対する入力内容の受け付け処理を行う。入力終了を受けると、入力データは送受信部２１６に送出される。登録内容は、会員情報としてサーバ１のデータ記憶部１１０に記憶される。
【００４２】
引合処理部２１３は、操作部２４からの引合要求アクセスを受け付けると共に、このアクセスを受けてサーバ１から送信される引合書フォーム画像及び商品データベースをダウンロードしてモニタ２３に例えば分割表示させ、商品、型名、数量等その他所要の内容の入力を受け付け、入力終了を受けて送受信部２１６に送出するものである。
【００４３】
受注先選定部２１４は、操作部２４からの見積閲覧要求アクセスを受け付けると共に、このアクセスを受けてサーバ１から送信される一覧見積書をダウンロードしてモニタ２３に表示させ、操作部２４からの受注先の欄に対する所定の選択指示を受け付け、指示入力の終了を受けて送受信部２１６に送出するものである。
【００４４】
取引処理部２１５は、取引成立後に、所望する時点でサーバ１を介して受注側端末装置３（受注先）に対して商品の単発（分割）発注処理を行うものである。
【００４５】
送受信部２１６は、ユーザ登録処理部２１２、引合処理部２１３、受注先選定部２１４及び取引処理部２１５でのアクセス内容及び操作部２４による操作内容に関連して、所要の情報をサーバ１との間で交信するものである。
【００４６】
受注側端末装置３は、画像表示部３１１、ユーザ登録処理部３１２、見積処理部３１３、取引選定部３１４及び送受信部３１５を備える。
【００４７】
画像表示部３１１は、モニタ２３に所定の画像を表示するもので、液晶の他、ＣＲＴ、プラズマディスプレイ、有機ＥＬなどでもよい。
【００４８】
ユーザ登録処理部３１２は、本システムの会員になるための所要の処理を受け付けるもので、受注側端末装置３の操作部３４からサーバ１のホームページにアクセスし、メニュー画面に対して会員登録アクセスをすることで、所要の項目を有する入会案内画面のモニタ３３への提示と、各項目に対する入力内容の受け付け処理を行う。入力終了を受けると、入力データは送受信部３１５に送出される。登録内容は、会員情報としてサーバ１のデータ記憶部１１０に記憶される。この場合、発注先と受注先が識別可能に登録されることが、認証チェックなどにおける処理負担量の点からは好ましい。
【００４９】
見積処理部３１３は、操作部３４からの見積要求アクセスを受け付けると共に、このアクセスを受けてサーバ１から送信される引合書の画像をダウンロードしてモニタ３３に表示させ、各商品の欄に対応する見積単価の欄に操作部３４から所要の金額が入力されるのを受け付け、入力終了を受けて送受信部３１５に送出するものである。
【００５０】
取引処理部３１４は、発注側端末装置２からサーバ１を介して単発（分割）納入の指示を受け付けると、この受け付けに対して実際に指定商品及びその数量を納入したことを受けて、取引書類の納入実績数、残り数量の内容を更新するもので、更新された情報は送受信部３１５に送出される。
【００５１】
送受信部３１５は、ユーザ登録処理部３１２、見積処理部３１３、取引処理部３１４でのアクセス内容及び操作部３４による操作内容に関連して、所要の情報をサーバ１との間で交信するものである。
【００５２】
図１８〜図２５は、サーバ１、発注側端末装置２及び受注側端末装置３の各動作手順を説明するフローチャートである。なお、本フローチャートは発注側端末装置２及び受注側端末装置３共に会員登録をしているものとする。また、図２〜図１７に示す各画面図の内容は、フローチャートの該当する手順の箇所においてそれぞれ説明する。
【００５３】
先ず、サーバ１側で発注側及び受注側の新規ユーザ登録処理が行われる。新規ユーザ登録処理は、発注業者（発注先）又は販売業者（受注先）として新規ユーザに加入する際に、業者名、担当者名、電子メールアドレスその他必要な事項を入力してサーバ１側に登録要求処理を行うことで、業者毎にユーザＩＤ及びパスワードが付与される。受注業者からの商品データベース１２０内へ新規乃至は追加登録については、付与されたユーザＩＤ及びパスワードに関連付けてインターネットや記録媒体等を用いて行うことができる。
【００５４】
なお、後述する各処理の最初のステップとして、ユーザＩＤ及びパスワードに基づいて発注側端末装置２及び受注側端末装置３のユーザ認証処理及び認証が肯定された際のログイン画面のデータ送信処理が行われるが、このユーザ認証乃至はログイン画面送信処理については、ここで纏めて説明することとし、以下の各処理の説明箇所においては説明を省略する。
【００５５】
図１８は、ユーザ認証乃至はログイン画面送信処理を示すフローチャートである。先ず、発注側端末装置２（または受注側端末装置３）の操作部２４（または操作部３４）からの操作に応じて本システムを稼働させた後、担当者による操作を受け付けて、ログインがアクセスされると（ステップＴ１）、送受信部２１６（または送受信部３１５）により、このログインアクセスがサーバ１に送信される。サーバ１では、ログインアクセスが受信されると、図２に示すログイン画面のデータが当該発注側端末装置２（または当該受注側端末装置３）に送信される（ステップＳ１）。発注側端末装置２（または受注側端末装置３）では、受信されたログイン画面（図２）が画像表示部２１１（または画像表示部３１１）によってモニタ２３（またはモニタ３３）に導かれ、表示される。そして、操作部２４（または操作部３４）からの業者（会社）コード（ユーザＩＤ）、担当者コード及びパスワードの入力の受け付けが行われ、入力情報がサーバ１に送信される（ステップＴ３）。サーバ１では、送信されてきたコード、パスワードが登録時に設定した情報と照合され（ステップＳ３）、正しければ（ステップＳ５）、本システムのための所定のホームページ画面のデータが送信され（ステップＳ７）、そうでなければ再入力を促す画面のデータが送信される（ステップＳ９）。発注側端末装置２（または受注側端末装置３）では、ホームページ画面あるいは再入力催促画面を受けて、各処理における所要の次操作内容の受け付けが行われる（ステップＴ５）。
【００５６】
図１９は、引合書作成処理を示すフローチャートである。先ず、発注側端末装置２で、引合処理部２１３によって操作部２４を介しての引合書作成要求の指示が受け付けられると（ステップ＃１１）、この引合書作成要求指示のデータがサーバ１に送信される。サーバ１では、引合管理部１０１によって、案件リスト画面（図３）を含む新規案件登録画面のデータが読み出され、当該引合書作成要求のあった発注側端末装置２に送信される（ステップＳ１１）。
【００５７】
発注側端末装置２では、まず案件リスト（図３）が表示され、引合処理部２１３によって、このリスト内に案件を特定する所定の情報の入力操作の受付が行われる。
【００５８】
図３に示すように、案件リストは、案件コード、工事名称、工期等、その他の必要な情報欄を備えた該発注側端末装置２の所有者である発注者が過去に引合いを行った実績を経時順に表形式に纏められたものである。この案件リストの表示画面の適所には新規案件登録のボタンＢ１が表示されている。操作部２４によりボタンＢ１がクリックされると、画面が、案件リストへの入力内容が転記された、さらに詳細な内容を入力するための新規案件登録用画面（図４）の表示に切り替えられる。
【００５９】
図４に示す新規案件登録画面は、図３の案件コード、工事名称、工期等を有する案件リストへのさらなる入力を促す空欄の項目が追加されたものである。発注側端末装置２では、引合処理部２１３によって操作部２４を介しての各項目への所定内容の入力の受け付けが行われる。入力が終了し、図略の送信ボタンがクリックされると、入力内容がサーバ１に送信される（ステップ＃１３）。サーバ１では、受信した新規案件分が案件一覧ファイルに追加登録され、かつ案件番号が例えば連番として自動付与される（ステップＳ１３）。図５は、この新規案件分が追加登録された案件リスト画面を示している。従って、同担当者から次回の新規案件の要求が発生すると、図５に示す案件リスト画面が、ステップＳ１１と同様にして当該発注側端末装置２に送信されることになる。
【００６０】
次いで、サーバ１から、図６に示す引合案件ファイル画面のデータが当該発注側端末装置２に送信される（ステップＳ１５）。発注側端末装置２では、（担当者による引合案件ファイルの内容確認の上）、操作部２４によって引合作成ボタンＢ２がクリックされると（ステップ＃１５）、引合処理部２１３によって引合書の画面データが読み出され、（あるいはサーバ１からダウンロードを受けて）空白の引合書画面（図７の各項目が未記入のもの）のデータが表示される。一方、サーバ１では、商品データベース１２０から商品リストのデータが読み出され、該発注側端末装置２に送信される（ステップＳ１７）。
【００６１】
発注側端末装置２では、受信した空白の引合書及び商品リストがモニタ２３に例えば分割表示され、商品指定の便宜が図られている。引合書処理部２１３によって、操作部２４を操作することによる、工事に必要な資材などの商品が商品リストから選択されて引合書の該当項目欄へ転記される処理が（所望する商品分だけ繰り返し）実行され、作成された引合書は同一画面に表示された図略の確定ボタン等がクリックされてサーバ１に送信される（ステップ＃１７）。図７は、作成された引合書の一例を示す図である。図７に示すように、引合書は予算番号、品名、形状寸法、数量、単位等の項目から構成されている。
【００６２】
サーバ１では、作成された引合書が受信される毎にデータ記憶部１１０に導かれ、引合一覧ファイル（図８）に追加登録され（ステップＳ１９）、さらに、登録した引合案件の内容が当該発注側端末装置２に送信される（ステップＳ２１）。発注側端末装置２では、受注者からの閲覧に供し得るように、すなわち公募受け付けを指示する操作が受け付けられ、さらに引合書に指名販売業者の項目が設けられている場合であって、この項目に指定がなされているときは、該指名販売業者に電子メールの送信要求指示の受け付けがなされ、これらの指示内容がサーバ１に送信される（ステップ＃１９）。なお、図９は、電子メールの送信が行われた結果を当該発注側端末装置２へ報告するための画面である。
【００６３】
図２０は、応札のための引合書のダウンロード処理を示すフローチャートである。先ず、受注側端末装置３で、操作部３４からの操作によって引合一覧ファイルの閲覧要求指示が受け付けられると（ステップＰ３１）、送受信部３１５により、この閲覧要求がサーバ１に送信される。サーバ１では、見積管理部１０２によって、内蔵する計時手段が示す時間と見積回答期限に記入されている時間とが比較され、回答期限を超えていないことを条件に、閲覧要求指示が受信されると、引合一覧ファイル内から公募中の引合案件一覧ファイル（図１０）が作成され、該受注側端末装置３に送信される（ステップＳ３１）。受注側端末装置３では、送信されてきた引合案件一覧ファイルが画像表示部３１１によってモニタ３３に導かれて表示された後、操作部３４からの、引合案件一覧ファイル中の関心のある引合案件が表示された位置（本実施形態では行）へのクリック（指定）操作の受け付けが行われ、指定操作が受け付けられると、その情報がサーバ１に送信される（ステップＰ３３）。
【００６４】
サーバ１では、送信されてきた情報を元に、指定された引合案件ファイルが抽出され、この引合案件ファイルに見積金額の入力欄が付加された見積入力書が当該受注側端末装置３に送信される（ステップＳ３３）。
【００６５】
図２１は、見積書作成処理を示すフローチャートである。受注側端末装置３で、ダウンロードされた見積金額入力欄が未入力の見積入力書がモニタ３３に表示され、見積処理部３１２によって、この画面に対して操作部３４を介しての各商品の欄に対応する見積金額入力欄への見積単価が入力されることで、この入力操作が受け付けられる。全部あるいは所望する商品に対して見積金額の入力が終了した後、見積書アップロードのボタンがクリックされると、このクリック操作が受け付けられて、その入力内容がサーバ１に送信される（ステップＰ４１）。サーバ１では、送信されてきた作成済みの見積入力書（すなわち見積書）が見積一覧ファイルに追加登録されると共に（ステップＳ４１）、発注側端末装置２に見積有り（応札有り）の電子メールが送信される（ステップＳ４３）。
【００６６】
図２２は、見積書チェック処理を示すフローチャートである。先ず、発注側端末装置２で、操作部２４からの操作によって見積チェック要求指示が受け付けられて、その旨がサーバ１に送信される（ステップ＃５１）。
【００６７】
サーバ１では、見積チェック要求指示が受信されると、見積一覧編集部１０３によって、見積一覧ファイルから該当する引合書に対応する見積ファイルの抽出が行われ（ステップＳ５１）、ついで、１件の引合書に応札した見積書が複数、すなわち抽出された見積ファイルの数がチェックされ、複数存在するときは、その数に対応した見積単価欄が各受注業者毎に付加され、かつ受注業者が入力した見積単価がそれぞれ割り振られた欄に転記され、さらに実績最安値欄を備えた一覧見積書（図１１）が作成される（ステップＳ５３）。実績最安値抽出部１０７は、各受注業者毎の見積一覧ファイルに存在する各受注業者毎での同一商品に対する前回までの実績における最も安い価格を見積一覧ファイルから抽出して、当該実績最安値欄に転記させる。
【００６８】
併せて、今回最安値抽出部１０５は、同一商品に対する今回の受注業者毎の見積単価の内で、最安値の金額を抽出し、表示形態変更処理部１０６によって、当該今回の最安値を表示している欄の表示域（表示枠）に対して、例えば編目表示処理のような他の表示域と異ならせる表示形態（色彩、点滅表示、文字タイプ等。本実施形態では、前述したように編目）を行わせて（ステップＳ５５）、今回最安値に対する識別性、視認性を向上させている。このようにして作成された一覧見積書は見積チェック要求を発した発注側端末装置２に送信される（ステップＳ５７）。
【００６９】
ここで、図１１の一覧見積書について説明する。一覧見積書は、予算コード、品名、形状寸法、数量、単位、備考からなる引合書の内容部分に見積金額欄が付加されているものである。図１１に示す例では、Ｉ社、Ｊ社、Ｋ社の３社の資材納入業者（受注先）が応札していることが分かる。今回最安値抽出部１０５は各商品についてＩ社、Ｊ社、Ｋ社の３社のうちで、最も安値を提示した受注先を抽出し、抽出された受注先に対応する欄の少なくとも金額欄（実施形態では金額欄と製造元の表示位置）が他の表示位置に対して異なる態様で表示されている。
【００７０】
さらに、この一覧見積書には、当社最安値実績欄が設けられている。この欄には、実績最安値抽出手段１０７によって、先のＩ社、Ｊ社、Ｋ社の３社と該発注先（あるいは他の発注先を含めた範囲としたものでもよい）との間で、今回の商品と同一商品についての過去における最も安価で取り引きした際の単価が抽出され、提示されている。この実績最安値は今回最安値の金額に比して低いものだけが抽出される態様としてもよいが、今回最安値との比較を省略してもよく、これによっても、今回が過去実績より安価になっていること及びどれだけ安価になったかも認識可能となる。
【００７１】
次いで、発注側端末装置２では、受注先選定処理部２１４によって、表示中の一覧見積書から所望する受注先を商品単位で指定することが受け付けられ（ステップ＃５３）、さらに指定内容の確定指示が受け付けられると、その指定内容がサーバ１に送信される。
【００７２】
なお、図１１の一覧見積書を閲覧した後、この表を元にＩ社、Ｊ社、Ｋ社の少なくとも１社と（電子メール上での交渉も含む）話し合いを行った結果、既に入力した見積金額に変更（主に値引き）が生じた際には、最終的な見積金額を再設定（再入力）することが可能にしている。すなわち、この場合、交渉がまとまった受注業者は受注側端末装置３から自己が作成した先の見積書の訂正をサーバ１に対して要求することができるようになっている（ステップＰ５１）。サーバ１の見積管理部１０２及び見積書一覧編集部１０３は受注側端末装置３からの訂正内容に従って、訂正金額を更新した見積書及び見積一覧表を作成すると共に、今回最安値及び実績最安値の内の少なくとも今回最安値の抽出処理が再実行されるようになされている（ステップＳ５９）。
【００７３】
図１２は、かかる交渉を経て金額の訂正が行われた一覧見積書を図１１に対応したものとして示している。本実施形態では、一覧見積書の予算番号単位で商品単位での指定の便宜を図っている。すなわち、図１１の例では、網目の表示域から分かるように予算番号「Ａ．１．１」及び「Ａ．１．２」の商品がＪ社に、予算番号「Ａ．２．１」及び「Ａ．２．２」の商品がＩ社に、予算番号「Ａ．３．１」の商品がＫ社に決定されているのに対し、図１２では、網目の表示域から分かるように予算番号「Ａ．１．１」〜「Ａ．２．２」までの商品がＪ社に、予算番号「Ａ．３．１」の商品がＫ社に決定されている。
【００７４】
サーバ１では、指定内容が受信されると、その内容に従って図１２を図１３に示すような案件予算ファイル（取引書）として作成し、契約成立として処理するべくデータ記憶部１１０に記憶する（ステップＳ６１）。次いで、取引管理部１０４により、指定された受注先に、案件名、指定商品を含む指定情報が電子メールで送信される（ステップＳ６３）。
【００７５】
図２３は、納品指示処理を示すフローチャートである。先ず、発注側端末装置２で、該当する案件予算ファイルの選択操作が受け付けられると、その選定内容がサーバ１に送信される（ステップ＃７１）。サーバ１では、上記選定内容が受信されると、選定された案件予算ファイル（例えば図１３）の抽出が実行され、この案件予算ファイルを元に作成された単発発注の納品入力書（図１４）が作成され、当該発注側端末装置２に送信される（ステップＳ７１）。
【００７６】
発注側端末装置２では、取引処理部２１５により、単発の納品入力書に対する操作部２４を介しての今回の発注数量が受け付けられ、図略のボタンをクリックすることにより、発注指示が確定され、確定内容がサーバ１に送信される（ステップ＃７３）。サーバ１では、確定内容が受信されると、受信内容に従って、案件予算ファイルが更新され（ステップＳ７３）、さらに該当する受注業者が抽出され、納品指示有りの旨の電子メールが抽出された受注業者に送信される（ステップＳ７５）。
【００７７】
図１４は、図１３の案件予算ファイルにおける「数量」の欄が、「今回発注」、「残」、「予定数量」、「既発注数量」の４つの欄に変更されたものである。図１４の例では、今回の分割注文として入力されたものは、“型式ＨＩＶＰ、形状寸法１００”が「残」３０個に対して１０個、“型式ＨＩＶＰ、形状寸法７５”が残１００個に対して１０個、“型式ＨＩ―Ｌ、形状寸法１００”が残６０個に対して１０個、“型式ＨＩ―Ｌ、形状寸法７５”が残４０個に対して２０個、“型式ＨＩ―Ｌ、形状寸法５０”が残３８個に対して１０個、“型式ＧＶ、形状寸法１００”が残１０個に対して１０個（全部）、そして“型式ＧＶ、形状寸法７５”が残１０個に対して１０個（全部）であることが分かる。
【００７８】
なお、図１４において、取引管理部１０４は、残り数量を更新するべく計算を実行し、「残」に新たな値を表示する。すなわち、例えば“型式ＨＩＶＰ、形状寸法１００”について見ると、契約時の数量である予定数量１５０個に対して既に１２０個が発注（納入）済みであり、今回１０個を分割注文すれば、取引管理部１０４は、残り数の計算を実行して、残り数３０個を算出し、この結果、該当する欄に値３０が表示されている。従って、次回の分割発注時には、“型式ＨＩＶＰ、形状寸法１００”では、１３０個が発注（納入）済みとして表示され、残り数は２０個として表示される。
【００７９】
図２４は、納品指示確認処理を示すフローチャートである。先ず、受注側端末装置３で、取引処理部３１４によって、該当する納品指示内容に対する閲覧要求指示が受け付けられ、この要求指示がサーバ１に送信される（ステップＰ８１）。サーバ１では、取引管理部１０４によって、案件予算ファイルから納品指示の商品のうち今回発注数量欄に正の数値が記入されている商品に対する検索が実行され（ステップＳ８１）、該当する商品が抽出されると、抽出された商品に関しての今回の納品指示書（図１５）の作成が行われ、当該受注側端末装置３に送信される（ステップＳ８３）。なお、図１５は、受注先のうちのＪ社用を例示したもので、Ｋ社用も同様に作成されてＫ社所有の受注側端末装置３に送信される。
【００８０】
図２５は、納品書作成処理を示すフローチャートである。納品書作成処理は、実際の単発（分割）納品が完了した後に実行されるもので、納品直後には、図１６に示す納品完了を示す電子メールを受注側端末装置３からの指示に従ってサーバ１から該当する発注側端末装置に送信するようにしてもよい。
【００８１】
図２５では、先ず、受注側端末装置３で、取引処理部３１４によって、操作部３４を介しての納品書作成指示が受け付けられて、サーバ１に送信される（ステップＰ９１）。サーバ１では、取引管理部１０４によって、案件予算ファイルから納品指示の商品のうち今回発注数量欄に正の数値が記入されている商品に対する検索が実行され（ステップＰ９１）、該当する商品が抽出されると、抽出された商品に関しての今回の納品書（図１７）の作成が行われ、検索結果が所定形式で、例えばリスト的に整頓されて、該受注側端末装置３に送信される（ステップＳ９１）。
【００８２】
【発明の効果】
請求項１、５、９記載の発明によれば、１件の発注書に応札した受注先からの見積書が複数あるときには、引合書の各商品名の記載欄に対応させて受注先数分の欄を作成し、各欄を受注先毎に割り振ると共に割り振られた欄に、対応する受注先の見積単価を転記させて一覧見積書を作成し、そして発注側端末装置から見積閲覧要求があると、該発注先の引合書に対する一覧見積書を該発注側端末装置に送信し、該発注側端末装置の表示器に表示するようにしたので、商品発注側のユーザ固有のニーズが反映可能な商品の受発注を支援できる。すなわち、発注先では、見積内容が一覧（一目）で認識可能となり、それぞれの見積書を別画面に切り替えて閲覧する場合に比して、内容を比較する上での認識性が高く、入力操作上も極めて有益となり、かつ応札数も一見して認識可能となる。
【００８３】
請求項２、６、１０記載の発明によれば、１件の発注書に応札した受注先が複数あるときは、各商品名毎における各受注先の見積単価のうちから今回最安値の見積単価を抽出し、一覧見積書の、今回最安値に対応する見積単価及びそれに対応する受注先のうちの少なくとも一方の表示位置を他の表示位置の表示とは異なる表示形態となるように指示するので、これにより今回最安値に対する識別性、視認性が向上する。
【００８４】
請求項３、７、１１記載の発明によれば、過去の取引実績中から各商品名毎の取引単価を発注先に対応して蓄積しており、この蓄積情報を利用して、前記各商品名に対する過去の取引単価のうちから最安値の取引単価を抽出し、引合書の各商品名の記載欄に対応させて実績欄を作成し、この実績欄に実績最安値の取引単価及び対応する受注先を転記させるので、実績最安値に対する識別性、視認性が向上する。
【００８５】
請求項４、８、１２記載の発明によれば、分割発注に対応でき、取引管理が可能となるため、発注側が工事などの進捗状況に応じて商品（資材）等を適量数だけ適宜注文することが可能となる。また、一括納入の場合に必要な商品の大掛かりな保管場所などを不要にできる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る受発注支援システムの一実施形態のブロック構成図である。
【図２】ログイン画面の図である。
【図３】案件リスト画面の図である。
【図４】新規案件登録用画面の図である。
【図５】新規案件分が追加登録された案件リスト画面の図である。
【図６】引合案件ファイル画面の図である。
【図７】作成された引合書の一例を示す図である。
【図８】引合一覧ファイル画面の図である。
【図９】電子メールの送信が行われた結果を当該発注側端末装置２へ報告するための画面の図である。
【図１０】公募中の引合案件一覧ファイル画面の図である。
【図１１】一覧見積書画面の図である。
【図１２】金額の訂正が行われた一覧見積書画面の図である。
【図１３】案件予算ファイル画面の図である。
【図１４】単発発注の納品入力書画面の図である。
【図１５】今回の納品指示書画面の図である。
【図１６】納品完了を示す電子メール画面の図である。
【図１７】今回の納品書画面の図である。
【図１８】ユーザ認証乃至はログイン画面送信処理を示すフローチャートである。
【図１９】引合書作成処理を示すフローチャートである。
【図２０】応札のための引合書のダウンロード処理を示すフローチャートである。
【図２１】見積書作成処理を示すフローチャートである。
【図２２】見積書チェック処理を示すフローチャートである。
【図２３】納品指示処理を示すフローチャートである。
【図２４】納品指示確認処理を示すフローチャートである。
【図２５】納品書作成処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１  サーバ（管理サーバ）
１００  制御部
１０１  引合管理部
１０２  見積管理部
１０３  見積一覧表編集部
１０４  取引管理部
１０５  今回最安値抽出部
１０６  表示形態変更処理部
１０７  実績最安値抽出部
１２０  商品データベース
２  発注側端末装置
２３，３３  モニタ（表示器）
２４，３４  操作部（情報入部）
２１１  画像表示部
２１２  ユーザ登録処理部
２１３  引合処理部
２１４  受注先選定部
２１５  取引処理部
２１６  送受信部
３  受注側端末装置
３１１  画像表示部
３１２  ユーザ登録処理部
３１３  見積処理部
３１４  取引選定部
３１５  送受信部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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