(57)【要約】【課題】タッチパネル上の宛先見出しの表示に関し、宛先登録データを元に最低源必要な情報部分の文字データのみを表示させ、オペレータが登録時に文字制限を気にすることなく宛先登録を可能にしたファクシミリ装置を提供する。【解決手段】このファクシミリ装置は、各種画像処理を行うＦＣＵ１と、画像データを格納する記憶装置Ａ２と、宛先データを格納する記憶装置Ｂ１０と、短縮指定参照データとして用いる記憶装置Ｃ３と、原稿を読み取るスキャナー制御部４と、各種の操作処理を行う操作部５と、自動原稿読み取り装置を制御するＡＤＦ制御部６と、給紙関係の制御を行う給紙制御部７と、記録紙に印字出力する出力手段８と網制御のＮＣＵ９とを備えて構成される。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示画面上の宛先に関する情報表示部を押すことにより原稿情報を前記宛先に送信するファクシミリ装置において、
前記表示画面上に表示された文字を選択的に押すことにより宛先情報を入力する宛先入力手段と、予め登録された宛先データを記憶する宛先データ記憶手段と、前記予め登録された宛先データに対応して省略可能な文字列を記憶する短縮データ記憶手段と、を備え、
通常操作によりファクシミリ送信を行う場合、前記宛先データ記憶手段に記憶された宛先データを読み出して前記表示画面上に表示し、表示された宛先データの文字列と登録文字が一致した場合は、前記表示画面上の宛先データを前記短縮データ記憶手段に登録した文字に置き換えて前記表示画面上に表示することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記通常操作によりファクシミリ送信を行う場合、前記宛先データ記憶手段に記憶された宛先データを読み出して前記表示画面上に表示し、表示された宛先データの文字列と登録文字が一致しない場合は、前記表示画面上に表示した宛先データを変更せずに表示することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
宛先データを新規に登録する場合、前記宛先入力手段により宛先を入力し、入力された宛先データの文字列と登録文字が一致した場合は、前記入力された宛先データを前記短縮データ記憶手段に登録した文字に置き換えて前記表示画面上に表示することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
宛先データを新規に登録する場合、前記宛先入力手段により宛先を入力し、入力された宛先データの文字列と登録文字が一致せず、且つ前記宛先データの文字列の文字数が所定文字数以内の場合、前記入力された宛先データを変更せずに表示することを特徴とする請求項１又は３に記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
宛先データを新規に登録する場合、前記宛先入力手段により宛先を入力し、入力された宛先データの文字列と登録文字が一致せず、且つ前記宛先データの文字列の文字数が所定文字数を超過していた場合、前記表示画面上に文字数超過の旨を表示し、置換文字登録を追加するか否かを選択可能としたことを特徴とする請求項１又は４に記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置に関し、さらに詳しくは、表示画面上の宛先データの短縮表示方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
一般的にオフィスに設置されるファクシミリ装置にあっては、１台のファクシミリ装置を複数のオペレータにより多様な使用方法により使用する場合が多い。このとき問題となるのは、オペレータにより線密度やプロトコルモードが異なり、その都度自分のモードに切替えて使用しなければならないといった煩わしさがある点である。また、個人の専用のファクシミリ装置であれば、送信先（宛先データ）はほぼ決まっているが、一台を多人数で使用する場合、その都度送信先を指定しなおすといった煩わしい操作が付きまとう。
その場合の操作性を向上させる従来例として、特開平６−３１１２９１号公報には、ワンタッチダイヤルキー表示を簡素化したファクシミリ装置について開示されている。それによると、操作部にタッチパネルを用い、メモリ部には、ＩＤコードごとにワンタッチダイヤルキーと宛先番号をリンクさせて登録する。そして、操作部よりＩＤコードが入力されると、システム制御部では、メモリ部に登録されているＩＤコードと比較し、それらが一致した場合それにリンクして登録されているワンタッチダイヤルキーを検索し、当該ＩＤに対応するキーのみを表示するとしている。
また、特開２０００−１１５４３４公報には、送信先を誤って入力する誤送信操作を防止したり、送信作業に費やされる時間を短縮する技術について開示されている。それによると、タッチパネルから送信開始を入力する。送信開始が入力されるタッチパネルの部分には、送信先の名称等、視覚によって送信先を確認できる情報が表示される。原稿載置台に原稿を載置すると、送信先の指定や送信開始ボタンの操作を待たずに、自動的に原稿の搬送が搬送されて、読取が行われるとしている。
【特許文献１】特開平６−３１１２９１号公報
【特許文献２】特開２０００−１１５４３４公報
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、宛先登録を複数のオペレータが実施する場合には登録名称の表示手段が個々異なる場合が多い。また多くの宛先を同じ画面で一度に表示させるためには、登録した宛先名称を全て表示させることは困難であり、宛先見出し表示には文字の字数制限が伴うといった問題がある。
また特許文献１の発明は、ＩＤに対応するキーのみを表示して表示としては簡素化されるが、文字数の制限がある場合は、対応しきれないといった問題がある。
また特許文献２の発明は、タッチパネルの部分には、送信先の名称等、視覚によって送信先を確認できる情報が表示されるが、特許文献１と同様に文字数の制限がある場合は、対応しきれないといった問題がある。
本発明は、かかる課題に鑑み、タッチパネル上の宛先見出しの表示に関し、宛先登録データを元に最低源必要な情報部分の文字データのみを表示させ、オペレータが登録時に文字制限を気にすることなく宛先登録を可能にしたファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明はかかる課題を解決するために、請求項１は、表示画面上の宛先に関する情報表示部を押すことにより原稿情報を前記宛先に送信するファクシミリ装置において、前記表示画面上に表示された文字を選択的に押すことにより宛先情報を入力する宛先入力手段と、予め登録された宛先データを記憶する宛先データ記憶手段と、前記予め登録された宛先データに対応して省略可能な文字列を記憶する短縮データ記憶手段と、を備え、通常操作によりファクシミリ送信を行う場合、前記宛先データ記憶手段に記憶された宛先データを読み出して前記表示画面上に表示し、表示された宛先データの文字列と登録文字が一致した場合は、前記表示画面上の宛先データを前記短縮データ記憶手段に登録した文字に置き換えて前記表示画面上に表示することを特徴とする。
本発明は、宛先名とダイアル番号等を記憶しておく宛先データ記憶手段と、この宛先データに対応して省略された文字列が記憶されている短縮データ記憶手段とを備えているところが特徴である。例えば、宛先データが長くて文字数の制限により全てが表示できない場合、予め宛名データの所定の文字列を短縮した文字に変換して短縮データ記憶手段に記憶しておく。これにより、宛先データが表示された場合、その文字列から該当する文字を探し、一致していればその文字列を短縮して表示する。
かかる発明によれば、宛先データの文字列と登録文字が一致した場合、宛先データの文字列を短縮するので、文字制限がある場合でも文字制限の制約を緩和することができる。
【０００５】
請求項２は、前記通常操作によりファクシミリ送信を行う場合、前記宛先データ記憶手段内に記憶された宛先データを読み出して前記表示画面上に表示し、表示された宛先データの文字列と登録文字が一致しない場合は、前記表示画面上に表示した宛先データを変更せずに表示することを特徴とする。
本発明は、宛先データの文字列と登録文字が一致しない場合の操作である。このように、宛先データが登録されていない場合は、宛先データをそのまま表示する以外に方法がない。しかも、文字数の制限がある場合は、その制限により文字数が制約される。
かかる発明によれば、宛先データの文字列と登録文字が一致しない場合、そのまま宛先データが表示されるので、表示されたデータを無駄にすることを防ぐことができる。
請求項３は、宛先データを新規に登録する場合、前記宛先入力手段により宛先を入力し、入力された宛先データの文字列と登録文字が一致した場合は、前記入力された宛先データを前記短縮データ記憶手段に登録した文字に置き換えて前記表示画面上に表示することを特徴とする。
請求項１、２ではデフォルト画面による発明であるが、本発明は新規に宛先データを登録する場合である。つまり、宛先入力手段により宛先を入力したときに、既に登録されている登録文字と一致すると、その文字列は自動的に短縮される。このように入力した文字列が既に登録されていれば、新たに登録する手間が省ける。
かかる発明によれば、入力した文字列が既に登録されていれば、自動的に短縮文字に変換されるので、新たに登録する必要がなく、登録の手間を省くことができる。
【０００６】
請求項４は、宛先データを新規に登録する場合、前記宛先入力手段により宛先を入力し、入力された宛先データの文字列と登録文字が一致せず、且つ前記宛先データの文字列の文字数が所定文字数以内であれば、前記入力された宛先データを変更せずに表示することを特徴とする。
新規宛先を入力していて、その入力した文字列が登録文字と一致しない場合もある。このような場合は、入力された文字列の文字数を数え、所定の文字数以内であれば、入力した文字列のまま表示する。
かかる発明によれば、入力した宛名データが登録文字と一致せず、その文字数が所定の文字数以内の場合、そのまま変更しないで表示するので、入力データを有効に使用することができる。
請求項５は、宛先データを新規に登録する場合、前記宛先入力手段により宛先を入力し、入力された宛先データの文字列と登録文字が一致せず、且つ前記宛先データの文字列の文字数が所定文字数を超過していた場合、前記表示画面上に文字数超過の旨を表示し、置換文字登録を追加するか否かを選択可能としたことを特徴とする。
本発明は入力した宛名データが登録文字と一致せず、その文字数が所定の文字数を超過した場合であり、この場合は、文字数が超過した旨を表示してオペレータに注意を喚起し、それと同時に、文字数が超過した文字列を短縮文字に置換するかを選択できるようにする。当然置換するのであれば、新たに短縮データ記憶手段にデータを追加する。
かかる発明によれば、新規に入力した宛先データの文字数が所定の文字数を超過した場合、短縮文字に置換するか否かを選択できるので、オペレータの操作上の自由度を広くすることができる。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
図１は本発明のファクシミリ装置の概略的な構成を示すブロック図である。このファクシミリ装置は、各種画像処理を行うＦＣＵ１と、画像データを格納する記憶装置Ａ２と、宛先データを格納する記憶装置Ｂ１０と、短縮指定参照データとして用いる記憶装置Ｃ３と、原稿を読み取るスキャナー制御部４と、各種の操作処理を行う操作部５と、自動原稿読み取り装置を制御するＡＤＦ制御部６と、給紙関係の制御を行う給紙制御部７と、記録紙に印字出力する出力手段８と網制御のＮＣＵ９とを備えて構成される。
次に図１のファクシミリ装置の動作について説明するが、本来のファクシミリ装置の動作については、公知であるので説明を省略する。ここでは、宛先等の登録宛先や電話番号データを記憶装置に記憶させる場合について主に説明する。オペレータが予め短縮可能な文字を記憶装置Ｂ１０とは別の記憶装置Ｃ３に登録しておく。例えば「製品技術１課」という語句であれば「製技１課」と置換えて操作部上に表示することが可能である。またマシンを共通で利用するオペレータであれば「製技１課」と省略してもシステム的には十分通用するはずである。このように記憶装置Ｂ１０に記憶した各種登録データとは別に省略可能な文字列を記憶装置Ｃ３に登録し、そのデータを参照することで複数のオペレータが宛先登録を行っても予め決まった語句に統一できるため、見出しが簡素化され表示登録に関して操作性を向上させることが可能となる。また、宛先見出し文字に制限がある場合、例えば８文字制限が有る場合等には「御殿場製品技術１課」と「御殿場製品技術１０課」を最初の文字から順番に見出しに表示させてしまうと、全く同じ見出し表示になってしまう恐れがある。ここで「御殿場」を「御・」に置換えるように記憶装置ＢＣ３に予め情報入力しておくことで、それぞれ「御・製技１課」、「御・製技１０課」となり区別が付くためオペレータが見出し表示を変える必要はなくなる。これはあくまで見出しキー上の為の表記であり、該当キーが選択された場合に操作部上の電話番号表示の近傍に、登録した宛先の全てを表示させるようにすれば良い。記憶装置３Ｃは不揮発性メモリの他、ＨＤＤ、着脱可能なＩＣカード等のユニットを用いても実現可能であるため、そのユニットが加わったのみ実施させるようにしても良い。またこの宛先登録が所定の文字数以内であった場合には、短縮すべき該当語句が一致しても登録したそのものを宛先見出し部分に表示することもオペレータの任意で可能とする。
ここでは宛先をワンタッチ操作で入力可能な見出しキーのファクシミリ装置を例として挙げたが、複合機におけるドキュメントＢＯＸ等の登録内容として操作部上に表示させる場合にも容易に考えられる。例えば「技術報告書９８年３月」等の見出しに関しては「技報９８年３月」と自動変換して見出し表示させるようにすれば良い。
【０００８】
図２は、本発明のファクシミリ装置の表示部の動作フローチャートである。まずファクシミリ装置のデフォルト動作として通常操作部画面表示について説明する。ファクシミリ装置に電源が投入されると、記憶装置Ｂ１０内の宛先データを読み出される（図３参照）（Ｓ１）。次に記憶装置Ｃ３内の宛先登録文字データを参照し（Ｓ３）、読み出された記憶装置Ｂ１０内の宛先データと登録文字データが一致するか否かをチェックし（Ｓ４）、一致しなければ（Ｓ４でＮＯのルート）操作部上の宛先見出しを表示する（Ｓ１９）。ステップＳ４で登録文字と一致すれば（Ｓ４でＹＥＳのルート）、記憶装置Ｃ３に登録した文字に宛先データを置換して（Ｓ５）繰り返す（図４参照）。
次に新規に宛先を登録する動作について説明する。操作部上の宛先表管理ボタン２１（図３、図４参照）を押して表示画面を切り替え、公知の入力画面にする。そしてその画面上から宛先を入力する（Ｓ１２）。次に記憶装置Ｃ３内の宛先登録文字データを参照し（Ｓ３）、入力された宛先データと登録文字データが一致するか否かをチェックし（Ｓ１３）、登録文字と一致すれば（Ｓ１３でＹＥＳのルート）、記憶装置Ｃ３に登録した文字に宛先データを置換して（Ｓ１４）繰り返す。ステップＳ１３で一致しなければ（Ｓ１３でＮＯのルート）、入力した文字数が所定文字数以内であるか否かをチェックし（Ｓ１６）、所定文字数以内であれば（Ｓ１６でＹＥＳのルート）、操作部上の宛先見出しを表示する（Ｓ１９）。ステップＳ１６で所定文字数を超過していれば（Ｓ１６でＮＯのルート）、操作部上に文字数オーバの警告を表示する（Ｓ１７）。そして置換文字を追加登録するか否かを判断し（Ｓ１８）、追加登録の必要がなければ（Ｓ１８でＮＯのルート）、操作部上の宛先見出しを表示する（Ｓ１９）。ステップＳ１８で追加登録の必要がある場合（Ｓ１８でＹＥＳのルート）、記憶装置Ｃ３内に登録参照データを追加して（Ｓ２０）、ステップＳ１３に戻って繰り返す。
【０００９】
図３は、本発明のファクシミリ装置の操作部の表示例を示す図である。この操作部２０上の表示画面は、ファクシミリ装置の電源を投入した直後の画面を表し、図２のステップＳ２に相当する。尚、このファクシミリ装置の表示文字数の制限数を８文字として説明する。この画面では、符号２２に常用ボタンが押されて表示が反転している様子を表す。また符号２３には、例えば（０００１）に「御殿場製品技術１」（８文字）の表示が反転表示され選択されていることを表している。ここで、（０００３）に同じく符号２４の「御殿場製品技術１」（８文字）のボタンがあり、両者は一見同じと見誤る虞がある。しかし、実際は図４で説明する通り、宛先は全く異なる場所である。このように表示の文字制限がある場合、似たような宛先で最後の文字が１文字異なるだけで全く異なる宛先にも拘わらず、オペレータは同じと判断してしまう可能性がある。
図４は、本発明のファクシミリ装置の操作部の表示例を示す図である。同じ構成要素には同じ参照番号が付されている。この操作部２０上の表示画面は、ファクシミリ装置の電源を投入し、登録した文字に置換後の画面を表し、図２のステップＳ５に相当する。尚、このファクシミリ装置の表示文字数の制限数を８文字として説明する。この画面では、符号２２に常用ボタンが押されて表示が反転している様子を表す。また符号２３には、例えば図３の（０００１）に表示されていた「御殿場製品技術１」（８文字）が短縮されて「御・製技１課」と表示されている。ここで、図３の（０００３）に符号２４の「御殿場製品技術１」（８文字）が短縮されて「御・製技１０課」と表示されている。このように図３では、両者は一見同じと見誤る虞があったが、しかし、実際は図４で説明する通り、宛先は「御殿場製品技術１０課」であり全く異なる場所である。このように表示の文字制限がある場合、この例の様に「御殿場」を「御・」に短縮し、「製品技術」を「製技」に短縮することにより、似たような宛先で最後の文字が１文字異なる場合でも、確実に判断することができる。また、新規に宛先を入力する場合は、「宛先表管理」ボタンを押して画面を切替えて行う。
【００１０】
【発明の効果】
以上記載のごとく請求項１の発明によれば、宛先データの文字列と登録文字が一致した場合、宛先データの文字列を短縮するので、文字制限がある場合でも文字制限の制約を緩和することができる。
また請求項２では、宛先データの文字列と登録文字が一致しない場合、そのまま宛先データが表示されるので、表示されたデータを無駄にすることを防ぐことができる。
また請求項３では、入力した文字列が既に登録されていれば、自動的に短縮文字に変換されるので、新たに登録する必要がなく、登録の手間を省くことができる。
また請求項４では、入力した宛名データが登録文字と一致せず、その文字数が所定の文字数以内の場合、そのまま変更しないで表示するので、入力データを有効に使用することができる。
また請求項５では、新規に入力した宛先データの文字数が所定の文字数を超過した場合、短縮文字に置換するか否かを選択できるので、オペレータの操作上の自由度を広くすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のファクシミリ装置の概略的な構成を示すブロック図である。
【図２】本発明のファクシミリ装置の表示部の動作フローチャートである。
【図３】本発明のファクシミリ装置の操作部の表示例を示す図である。
【図４】本発明のファクシミリ装置の操作部の表示例を示す図である。
【符号の説明】
１  ＦＣＵ、２  記憶装置Ａ、３  記憶装置Ｃ、４  スキャナー制御部、５  操作部、６  ＡＤＦ制御部、７  給紙制御部、８  出力手段、９  ＮＣＵ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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