(57)【要約】【課題】原稿から画像を読み取る画像読取手段と用紙に画像形成する画像形成手段とを備えたディジタル複写機等の画像形成装置において、ハードディスク等の記憶手段に記憶した画像データを、後に再利用する際の操作についてユーザの使い勝手を向上させることができる画像形成装置を提供することである。【解決手段】パスワードとジョブデータとの組み合わせを前記記憶手段に記憶するパスワード−ジョブデータ記憶制御手段と、前記パスワードの入力と前記ジョブデータの指定とをショートカットするためのショートカットを設定するショートカット設定手段と、前記ショートカット設定手段によって設定されたショートカットを実行するショートカット実行手段とを備えたことを特徴とする。【選択図】  図１
2004274556.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿から画像を読み取って画像データを得る画像読取手段と画像データに基づいて用紙に画像を形成する画像形成手段とデータを記憶する記憶手段とを有する画像形成装置において、
パスワードとジョブデータとの組み合わせを前記記憶手段に記憶するパスワード−ジョブデータ記憶制御手段と、
前記パスワードの入力と前記ジョブデータの指定とをショートカットするためのショートカットを設定するショートカット設定手段と、
前記ショートカット設定手段によって設定されたショートカットを実行するショートカット実行手段と
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記ショートカット設定手段が、前記パスワード−ジョブデータ記憶制御手段によってパスワードとジョブデータとの組み合わせを前記記憶手段に記憶する際に、該パスワードとジョブデータとの組み合わせに前記ショートカットを対応付けて前記記憶手段に記憶することによって、該ショートカットを設定する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記ショートカット設定手段が、前記パスワード−ジョブデータ記憶制御手段によって前記記憶手段に記憶したジョブデータを出力する際に、該ジョブデータと前記記憶手段内で該ジョブデータに組み合わされているパスワードとの組み合わせに前記ショートカットを対応付けて前記記憶手段に記憶することによって、該ショートカットを設定する
ことを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記ショートカット設定手段が、前記パスワード−ジョブデータ記憶制御手段によって前記記憶手段に記憶してあるジョブデータと該ジョブデータに組み合わされているパスワードとの組み合わせに前記ショートカットを対応付けて前記記憶手段に記憶することによって、該ショートカットを設定することを特徴とする請求項１ないし３のうちのいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記ショートカット設定手段によって設定されたショートカットを削除するショートカット削除手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１ないし４のうちのいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記ショートカット実行手段が、ショートカット実行時に該ショートカットに対応付けられたジョブデータの処理情報をユーザが変更可能としたことを特徴とする請求項１ないし５のうちのいずれか１項に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は画像形成装置に関し、たとえば原稿から画像を読み取る画像読取手段と用紙に画像形成する画像形成手段とを備えたディジタル複写機等の画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、画像が記録された原稿から画像を読み取り画像データとして出力する画像読取手段と、画像データに基づいて用紙等に画像を形成する画像形成手段とを有するディジタル複写機等の画像形成装置がよく知られている。
【０００３】
このようなディジタル複写機等の画像形成装置では、たとえば画像読取手段で読み取った画像データを蓄積しておくハードディスク等の記憶手段をさらに備え、この記憶手段に記憶しておいた画像データは後で画像形成するなど再利用することができる。
【０００４】
また、特許文献１では、データの蓄積管理装置に処理データを転送するデータ転送装置について開示し、さらに蓄積管理するデータの再利用をどのユーザに許可するかを数種類のパターンにパターン化し、利便性を向上したものを開示している。
【０００５】
【特許文献１】
特開２００１−８４２７５号公報
【発明が解決しようとする課題】
ところが、上述のような従来の画像形成装置には以下のような問題があった。
【０００６】
すなわち、従来の画像形成装置においては、ハードディスク等の記憶手段に記憶した画像データを、後に再利用する際の操作についてまで検討されておらず、ユーザにとっては、複数の操作手順を行う必要があり、手間が多く非効率的であり、使い勝手の悪いものであるという問題があった。
【０００７】
また、特許文献１に記載の発明にしても、蓄積管理装置に蓄積管理するデータを再利用する際に、その再利用するユーザの操作についてまでは開示されておらず同様の問題を抱えたものであった。
【０００８】
本発明は上記の点にかんがみてなされたもので、原稿から画像を読み取る画像読取手段と用紙に画像形成する画像形成手段とを備えたディジタル複写機等の画像形成装置において、ハードディスク等の記憶手段に記憶した画像データを、後に再利用する際の操作についてユーザの使い勝手を向上させることができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明は上記の目的を達成するために、原稿から画像を読み取って画像データを得る画像読取手段と画像データに基づいて用紙に画像を形成する画像形成手段とデータを記憶する記憶手段とを有する画像形成装置において、パスワードとジョブデータとの組み合わせを前記記憶手段に記憶するパスワード−ジョブデータ記憶制御手段と、前記パスワードの入力と前記ジョブデータの指定とをショートカットするためのショートカットを設定するショートカット設定手段と、前記ショートカット設定手段によって設定されたショートカットを実行するショートカット実行手段とを備えたことを特徴とする。
【００１０】
また本発明は請求項１に記載の発明において、前記ショートカット設定手段が、前記パスワード−ジョブデータ記憶制御手段によってパスワードとジョブデータとの組み合わせを前記記憶手段に記憶する際に、該パスワードとジョブデータとの組み合わせに前記ショートカットを対応付けて前記記憶手段に記憶することによって、該ショートカットを設定することを特徴とする。
【００１１】
また本発明は請求項１または２に記載の発明において、前記ショートカット設定手段が、前記パスワード−ジョブデータ記憶制御手段によって前記記憶手段に記憶したジョブデータを出力する際に、該ジョブデータと前記記憶手段内で該ジョブデータに組み合わされているパスワードとの組み合わせに前記ショートカットを対応付けて前記記憶手段に記憶することによって、該ショートカットを設定することを特徴とする。
【００１２】
また本発明は請求項１ないし３のうちのいずれか１項に記載の発明において、前記ショートカット設定手段が、前記パスワード−ジョブデータ記憶制御手段によって前記記憶手段に記憶してあるジョブデータと該ジョブデータに組み合わされているパスワードとの組み合わせに前記ショートカットを対応付けて前記記憶手段に記憶することによって、該ショートカットを設定することを特徴とする。
【００１３】
また本発明は請求項１ないし４のうちのいずれか１項に記載の発明において、前記ショートカット設定手段によって設定されたショートカットを削除するショートカット削除手段をさらに備えたことを特徴とする。
【００１４】
また本発明は請求項１ないし５のうちのいずれか１項に記載の発明において、前記ショートカット実行手段が、ショートカット実行時に該ショートカットに対応付けられたジョブデータの処理情報をユーザが変更可能としたことを特徴とする。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
【００１６】
ここで、図１を参照して本発明による画像形成装置の一実施の形態を適用した画像形成システムを例にして説明する。
【００１７】
まず、本例の画像形成システムの構成および基本動作について説明する。
【００１８】
図１は、本発明による画像形成装置を適用した画像形成システムのシステム構成を示すブロック図である。
【００１９】
本実施の形態の画像形成システムは、画像形成装置と情報処理装置とをネットワークで接続して構成されており、ここでは、画像形成装置の例として電子写真方式のディジタル複写機を挙げ、情報処理装置の例としてＰＣサーバを挙げて説明する。
【００２０】
図１に示すように、本実施の形態の画像形成システムは、ディジタル複写機１および２とＰＣサーバ３とをネットワーク４で接続して構成される。
【００２１】
ディジタル複写機１および２は、それぞれが単独で原稿の読み取り（スキャン）および画像形成（プリント）が可能なものであり、そのほかに、ネットワーク４に接続されることにより、たとえばディジタル複写機１で読み取った画像をディジタル複写機２に転送しディジタル複写機２で画像形成したり、その逆も可能である。すなわち、ディジタル複写機１や２で読み取った画像をネットワーク４を介して他の装置に転送したり、ネットワーク４を介して他の装置から受け取った画像をディジタル複写機１や２で画像形成したりすることが可能である。
【００２２】
また、本実施の形態は、ネットワーク４にＰＣサーバ３も接続されて構成されている。このＰＣサーバ３は、ディジタル複写機１、２から受け取った画像データに所定の画像処理を施し、送信元に返送することができる。また、たとえば、ディジタル複写機１から受け取った画像データに所定の画像処理を施し、送信元と異なるディジタル複写機２に転送することができるようにしてもかまわない。
【００２３】
またＰＣサーバ３は、ディジタル複写機１や２を遠隔操作する操作端末装置としての機能を兼ね備えてもよい。
【００２４】
さらにＰＣサーバ３の機能としては、予め自身の記憶手段に記憶してある画像データをディジタル複写機１や２に転送し、その画像データに基づいてディジタル複写機１や２で画像形成（印刷）を行うこともできる。
【００２５】
なお、ディジタル複写機１、２やＰＣサーバ３がネットワーク４を介して画像データの送受信を行う際、その画像データは、ジョブ単位で送受信するようにしてもよい。
【００２６】
ここで、ジョブとは、単独または複数のページの画像データと、その画像データを印刷する際に施すべき処理の内容である処理情報（たとえば、画像の何ページから何ページまでを何部印刷するか、用紙サイズはどれか、カラー印刷かそれともモノクロ印刷か、用紙に穴あけを行うか、用紙にステイプルを行うか、画像形成後の用紙を自動で折り畳むか、複数の画像を１枚の用紙に割り付けて印刷するか（Ｎ  ｉｎ  １、面付け）など）とを組み合わせたものを言う。以下においては、このジョブを構成するデータをジョブデータと呼ぶ。
【００２７】
また、図１において、ネットワーク４は、たとえばイーサネット（登録商標）やトークンリング等のＬＡＮやそのほかインターネットなど、どのようなネットワークでもかまわない。ネットワーク４に接続された各装置のそれぞれには、予めネットワーク上のアドレス（たとえばＩＰアドレス）が設定されており、各装置はこのアドレスによって識別され、ネットワーク４に接続された他の装置との通信を行う。
【００２８】
なお、図１では、ＰＣサーバすなわち情報処理装置とディジタル複写機すなわち画像形成装置との数的関係が１対多となっているが、これが１対１、多対１、多対多となってもかまわないことはいうまでもない。
【００２９】
また、以降の説明において取り扱う画像データは、画像読取手段１３で読み取ったものであってもかまわないし、記憶手段１５に予め記憶してあるものでもかまわないし、そのほかネットワーク接続手段１１によって外部から受け取ったものであってもかまわない。
【００３０】
図２は、図１に示したディジタル複写機１の構成を示すブロック図である。
【００３１】
図１に示したディジタル複写機１および２は、本実施の形態に関わる基本構成は同様であるので、ここでは代表してディジタル複写機１について説明する。
【００３２】
ディジタル複写機１は、図１に示したネットワーク４とのインタフェースであるネットワーク接続手段１１と、ディジタル複写機１全体の動作を制御する制御手段１２と、原稿から画像を読み取る画像読取手段１３と、たとえば紙などに画像を形成する画像形成手段１４と、画像読取手段１３が読み取った画像データやディジタル複写機１の動作に必要なパラメータおよびソフトウェアプログラムのほか、ジョブデータ等を記憶する記憶手段１５と、ユーザがディジタル複写機１に対する操作、指示等を入力する入力手段１６と、ユーザに対して様々な情報を表示する表示手段１７とを有して構成される。
【００３３】
なお、入力手段１６と表示手段１７とは、タッチパネルのように一体化した操作画面で構成されることもあり得る。本実施の形態ではディジタル複写機１がこの一体化した操作画面を有する場合について説明する。また、入力手段１６としては、タッチパネルの操作画面のほかに固定ボタンの入力部をも備える構成もとり得る。
【００３４】
また、記憶手段１５はたとえばハードディスクや揮発性メモリ、不揮発性メモリ等から構成され、本実施の形態では、画像データやジョブデータは記憶手段１５を構成するハードディスクに記憶されるものとする。
【００３５】
図３は、図１に示したＰＣサーバ３の構成を示すブロック図である。
【００３６】
ＰＣサーバ３は、図１に示したネットワーク４とのインタフェースであるネットワーク接続手段３１と、ＰＣサーバ３全体の動作を制御する制御手段３２と、ＰＣサーバ３の動作に必要なパラメータおよびソフトウェアプログラムのほか、ＰＣサーバ３にて画像データに施す画像処理のソフトウェアプログラムやジョブデータ等を記憶する記憶手段３３と、ＰＣサーバ３の操作者がＰＣサーバ３に対する操作、指示等を入力する入力手段３４と、ＰＣサーバ３の操作者に対して様々な情報を表示する表示手段３５とを有して構成される。
【００３７】
次に、本実施の形態の動作について説明する。
【００３８】
図４は、図１に示したディジタル複写機１における操作画面の一例を示す図であって、ユーザが、画像データやジョブデータを保存したり削除したりする処理か、画像データやジョブデータを参照したり出力したりする処理を選択するための画面を示す図である。
【００３９】
この操作画面２０は、図２に示した入力手段１６および表示手段１７に相当し、予め設定したボタン等の個所にユーザが触れることによってその旨をディジタル複写機１の制御手段１２で検出するタッチパネル入力式の操作画面になっている。
【００４０】
図４に示す操作画面２０には、保存／削除選択ボタン２１および参照／出力選択ボタン２２が設けられている。
【００４１】
ユーザは、この操作画面２０において保存／削除選択ボタン２１または参照／出力選択ボタン２２のいずれかを選択し、そのボタンを押すことによって、そのボタンに割り当てられた機能の実行をディジタル複写機１に指示する。
【００４２】
ここで、保存／削除選択ボタン２１は、画像データやジョブデータのハードディスクへの保存やハードディスクからの削除を指示するボタンであり、参照／出力選択ボタン２２は、ハードディスク内の画像データやジョブデータの参照や出力（画像形成）を指示するボタンである。
【００４３】
まず、ユーザが保存／削除選択ボタン２１を押した場合の動作について説明する。
【００４４】
図５は、図１に示したディジタル複写機１における操作画面の一例を示す図であって、ユーザが、図４の操作画面で保存／削除選択ボタン２１を選択した場合に遷移する画面を示す図である。
【００４５】
ここでは、ディジタル複写機１で読み取った原稿の画像データをジョブデータとしてハードディスクに保存する場合の動作について説明する。
【００４６】
ユーザは、ディジタル複写機１の入力手段１６を操作し、画像読取手段１３によって原稿の画像を読み取らせ、画像データを得る。ユーザは、その後、図４の操作画面２０で保存／削除選択ボタン２１を押し、その後の動作指示を行う。ディジタル複写機１の制御手段１２では、保存／削除選択ボタン２１が押されたことを検出し、操作画面２０の表示内容を図５に示すように変化させる。
【００４７】
図５の操作画面２０には、今回保存する画像データを後で参照したり出力したりする際に必要となるパスワードを設定するパスワード入力欄２５と、このパスワード入力欄２５にパスワードとする文字を入力するための文字入力用ボタン２６と、入力内容を有効として次画面に遷移するためのＯＫボタン２７と、現在の画面をキャンセルするためのキャンセルボタン２８とが設けられている。
【００４８】
文字入力用ボタン２６によって入力可能な文字は、英字、数字、記号、かな、漢字など特に制限はなくどのようなものでもかまわない。また、１文字に対応して１ボタンが設けられて入力できるものでもよいし、複数のボタンの組み合わせで１文字を入力することができるようなものであってもよい。
【００４９】
ユーザは、文字入力用ボタン２６を用いて自分がパスワードとして設定したい文字列をパスワード入力欄２５に入力し、ＯＫボタン２７を押す。制御手段１２はこれを検出し、図５に示す操作画面２０を、図６に示す操作画面２０に遷移させる。
【００５０】
ところで、従来、たとえばセキュリティ上の観点から、その画像データを再利用する正当なユーザであることの証明として、画像データ等の保存時に設定したパスワードを再利用時に入力することを要求するのが通例であった。
【００５１】
この場合、画像データ等を再利用したいときには、パスワードの入力および再利用したい画像データ等の指定と２つの手順を経なければならなかった。ところが、正当な利用者が何度も再利用したい場合、その都度この手順を行わなければならず、手間が多く面倒なものであった。
【００５２】
そこで本実施の形態では、上記パスワードと再利用したい画像データ等との組み合わせを、予め登録するショートカットと対応付けて記憶し、その画像データ等を再利用する際には、パスワードの入力および再利用したい画像データ等の指定を行う代わりに、それに対応付けて予め登録してあるショートカットを入力するだけで実行することができるようにする。
【００５３】
図６は、図１に示したディジタル複写機１における操作画面の一例を示す図であって、ユーザが、図５の操作画面でＯＫボタン２７を押した場合に遷移する画面を示す図である。
【００５４】
図６の操作画面２０には、今回保存する画像データおよびその処理情報に対して名付けるジョブ名を設定するジョブ名入力欄４０と、このジョブ名入力欄４０にジョブ名とする文字を入力するための文字入力用ボタン２６と、今回登録するジョブにショートカットを登録する場合にユーザが押すショートカット登録ボタン４１と、入力内容を有効として次画面に遷移するためのＯＫボタン２７と、現在の画面をキャンセルするためのキャンセルボタン２８とが設けられている。
【００５５】
図６の操作画面２０においてユーザは、今回の画像データをジョブデータとしてハードディスクに保存する際のジョブ名を、文字入力用ボタン２６を用いてジョブ名入力欄４０に入力する。ジョブデータを構成する処理情報は画像データに対応付けて予め入力し、画像データと組み合わせてジョブデータとしておくのがよい。
【００５６】
またユーザは、このジョブに対してショートカットを登録する場合にはショートカット登録ボタン４１を押し、ディジタル複写機１の制御手段１２ではこれを検出し、図６の操作画面２０を、図７に示す操作画面２０に遷移させる。
【００５７】
図７は、図１に示したディジタル複写機１における操作画面の一例を示す図であって、ユーザが、図６の操作画面でショートカット登録ボタン４１を押した場合に遷移する画面を示す図である。
【００５８】
図７の操作画面２０には、今回のジョブに対するショートカットを設定するショートカット入力欄４５と、このショートカット入力欄４５にショートカットとする文字を入力するための文字入力用ボタン２６と、入力内容を有効として次画面に遷移するためのＯＫボタン２７と、現在の画面をキャンセルするためのキャンセルボタン２８とが設けられている。
【００５９】
ユーザは、図７の文字入力用ボタン２６を用いてショートカット入力欄４５に文字入力し、ショートカットを入力する。ユーザは、ショートカットの入力が完了したならば、図７のＯＫボタン２７を押す。制御手段１２はこれを検出し、今回の一連の操作で入力された、パスワードとジョブ名との組み合わせに、今回入力されたショートカットを対応付け、これを記憶手段１５（ハードディスクや揮発性メモリ、不揮発性メモリ等いずれであってもよい）に記憶するとともに、図７に示す操作画面２０を、図６に示す操作画面２０に遷移させる。
【００６０】
この制御手段１２の制御によってパスワードとジョブ名との組み合わせにショートカットを対応付け、これを記憶手段１５に記憶する手段がショートカット設定手段である。
【００６１】
表示が図６に示す操作画面２０に戻ったならば、ユーザは、図６のＯＫボタン２７を押す。制御手段１２はこれを検出し、当該ジョブデータをハードディスクに保存する。
【００６２】
この制御手段１２の制御によってパスワードとジョブ名との組み合わせやジョブデータそのものを記憶手段１５に記憶する手段がパスワード−ジョブデータ記憶制御手段である。
【００６３】
以上が、本実施の形態において、画像データ、ジョブデータをディジタル複写機１のハードディスクに保存する際に、当該データに関するショートカットも登録する手順である。
【００６４】
続いて、本実施の形態において、既にハードディスクに蓄積してある画像データ、ジョブデータを出力する際に、当該データに関するショートカットを登録する手順について説明する。
【００６５】
まず、図４の操作画面２０において、ユーザは、参照／出力選択ボタン２２を押す。制御手段１２はこれを検出し、図４に示す操作画面２０を、図８に示す操作画面２０に遷移させる。
【００６６】
図８は、図１に示したディジタル複写機１における操作画面の一例を示す図であって、ユーザが、図４の操作画面で参照／出力選択ボタン２２を選択した場合に遷移する画面を示す図である。
【００６７】
図８の操作画面２０には、今回出力しようとしているジョブデータに設定されているパスワードを入力するパスワード入力欄２５と、このパスワード入力欄２５にパスワードとする文字を入力するための文字入力用ボタン２６と、入力内容を有効として次画面に遷移するためのＯＫボタン２７と、現在の画面をキャンセルするためのキャンセルボタン２８とが設けられている。
【００６８】
ユーザは、図８の文字入力用ボタン２６を用いて自分が出力しようとしているジョブデータに設定してあるパスワードをパスワード入力欄２５に入力し、ＯＫボタン２７を押す。制御手段１２はこれを検出し、図８に示す操作画面２０を、図９に示す操作画面２０に遷移させる。
【００６９】
図９は、図１に示したディジタル複写機１における操作画面の一例を示す図であって、ユーザが、図８の操作画面でＯＫボタン２７を押した場合に遷移する画面を示す図である。
【００７０】
図９の操作画面２０には、今回出力しようとしているジョブデータのジョブ名を入力するジョブ名入力欄５０と、ディジタル複写機１のハードディスクに蓄積されているジョブデータのジョブ名を一覧にして示すジョブ名一覧５１と、今回出力しようとしているジョブにショートカットを登録する場合にユーザが押すショートカット登録ボタン５２と、入力内容を有効として次画面に遷移するためのＯＫボタン２７と、現在の画面をキャンセルするためのキャンセルボタン２８とが設けられている。
【００７１】
図９の操作画面２０においてユーザは、今回出力したいジョブデータのジョブ名をジョブ名一覧５１の中から選択してそのジョブ名の欄を押す。すると、制御手段１２がそれを検出し、その押されたジョブ名をジョブ名入力欄５０に入力する。
【００７２】
またユーザは、このジョブに対してショートカットを登録する場合にはショートカット登録ボタン５２を押し、ディジタル複写機１の制御手段１２ではこれを検出し、図９の操作画面２０を、図７の操作画面２０に遷移させる。
【００７３】
図７の操作画面２０においては、上述と同様に、ユーザによってショートカットの登録が行われる。すなわちユーザは、図７の文字入力用ボタン２６を用いてショートカット入力欄４５に文字入力し、ショートカットを入力する。ユーザは、ショートカットの入力が完了したならば、図７のＯＫボタン２７を押す。制御手段１２はこれを検出し、今回ユーザが出力しようとしているジョブのパスワードとジョブ名との組み合わせに、今回入力されたショートカットを対応付け、これを記憶手段１５（ハードディスクや揮発性メモリ、不揮発性メモリ等いずれであってもよい）に記憶するとともに、図７の操作画面２０を、図９の操作画面２０に遷移させる。
【００７４】
この制御手段１２の制御によってパスワードとジョブ名との組み合わせにショートカットを対応付け、これを記憶手段１５に記憶する手段がショートカット設定手段である。
【００７５】
表示が図９に示す操作画面２０に戻ったならば、ユーザは、図９のＯＫボタン２７を押す。制御手段１２はこれを検出し、当該ジョブデータに基づいて画像形成手段１４によってジョブの出力（画像形成）を行う。
【００７６】
以上が、本実施の形態において、既にハードディスクに蓄積してある画像データ、ジョブデータを出力する際に、当該データに関するショートカットを登録する手順である。
【００７７】
続いて、本実施の形態において、既にハードディスクに蓄積してある画像データ、ジョブデータに関するショートカットを登録する手順について説明する。
【００７８】
まず、図４の操作画面２０において、ユーザは、参照／出力選択ボタン２２を押す。制御手段１２はこれを検出し、図４に示す操作画面２０を、図８に示す操作画面２０に遷移させる。
【００７９】
ユーザは、図８の文字入力用ボタン２６を用いて自分がショートカットを登録しようとしているジョブデータに設定してあるパスワードをパスワード入力欄２５に入力し、ＯＫボタン２７を押す。制御手段１２はこれを検出し、図８に示す操作画面２０を、図９に示す操作画面２０に遷移させる。
【００８０】
図９の操作画面２０においてユーザは、今回ショートカットを登録したいジョブデータのジョブ名をジョブ名一覧５１の中から選択してそのジョブ名の欄を押す。すると、制御手段１２がそれを検出し、その押されたジョブ名をジョブ名入力欄５０に入力する。
【００８１】
またユーザは、このジョブに対してショートカットを登録する場合にはショートカット登録ボタン５２を押し、ディジタル複写機１の制御手段１２ではこれを検出し、図９の操作画面２０を、図７の操作画面２０に遷移させる。
【００８２】
図７の操作画面２０においては、上述と同様に、ユーザによってショートカットの登録が行われる。すなわちユーザは、図７の文字入力用ボタン２６を用いてショートカット入力欄４５に文字入力し、ショートカットを入力する。ユーザは、ショートカットの入力が完了したならば、図７のＯＫボタン２７を押す。制御手段１２はこれを検出し、今回ユーザが選択したジョブのパスワードとジョブ名との組み合わせに、今回入力されたショートカットを対応付け、これを記憶手段１５（ハードディスクや揮発性メモリ、不揮発性メモリ等いずれであってもよい）に記憶する。
【００８３】
この制御手段１２の制御によってパスワードとジョブ名との組み合わせにショートカットを対応付け、これを記憶手段１５に記憶する手段がショートカット設定手段である。
【００８４】
以上が、本実施の形態において、既にハードディスクに蓄積してある画像データ、ジョブデータに関するショートカットを登録する手順である。
【００８５】
ここで、ショートカットが登録してないジョブとショートカットが登録してあるジョブとでその出力を指示する操作手順がどのように異なるかについて説明する。
【００８６】
まず、ショートカットが登録してないジョブを出力する場合には、上述と同様であり、ユーザは図４の操作画面２０において参照／出力選択ボタン２２を押し、これを検出した制御手段１２では、表示を図５の操作画面２０へと遷移し、ユーザは図５の操作画面２０においてジョブを保存したときに設定したパスワードを入力してＯＫボタン２７を押し、これを検出した制御手段１２では、表示を図６の操作画面２０へと遷移し、ユーザは図６の操作画面２０において出力したいジョブのジョブ名を選択してＯＫボタン２７を押し、これを検出した制御手段１２では選択されたジョブを画像形成手段１４によって出力する。
【００８７】
これに対して、ショートカットが登録してあるジョブを出力する操作は、たとえば以下のようにして行うことができる。なお、ここでは、初期画面（図１０）にショートカット出力ボタン５８を設け、この初期画面からの操作について説明するが、図１０の初期画面とは異なる画面にショートカット出力ボタン５８を設け、そこからジョブの出力を指示することができるようにしてもよい。
【００８８】
図１０は、図１に示したディジタル複写機１における操作画面の一例を示す図であって、ユーザが操作する初期画面を示す図である。
【００８９】
図１０の操作画面２０には、ディジタル複写機１の初期画面であり、コピー元の原稿およびコピー先の画像形成用紙の面をどのように利用するかを指定する画像形成面選択欄５５と、画像形成の際の濃度を選択する濃度選択欄５６と、コピー先の画像形成用紙としてどの給紙トレイのものを用いるかを選択するサイズ選択欄５７と、ショートカットを利用したジョブの出力を行うためのショートカット出力ボタン５８とが設けられている。
【００９０】
ユーザは、図１０に示すディジタル複写機１の初期画面である操作画面２０において、ショートカット出力ボタン５８を押す。制御手段１２はこれを検出し、図１０に示す操作画面２０を、図１１に示す操作画面２０に遷移させる。
【００９１】
図１１は、図１に示したディジタル複写機１における操作画面の一例を示す図であって、ユーザが、図１０の操作画面でショートカット出力ボタン５８を押した場合に遷移する画面を示す図である。
【００９２】
図１１の操作画面２０には、今回出力しようとしているジョブに対して予め登録したショートカット、または今回削除しようとしているショートカットを入力するショートカット入力欄６０と、ディジタル複写機１の記憶手段１５に記憶されているショートカットを一覧にして示すショートカット一覧６１と、ショートカット入力欄６０に入力したショートカットを削除する場合にユーザが押すショートカット削除ボタン６２と、入力内容を有効として次画面に遷移するためのＯＫボタン２７と、現在の画面をキャンセルするためのキャンセルボタン２８とが設けられている。
【００９３】
図１１の操作画面２０においてユーザは、今回出力したいジョブに対して予め登録したショートカットをショートカット一覧６１の中から選択してそのショートカットの欄を押す。すると、制御手段１２がそれを検出し、その押されたショートカットをショートカット入力欄６０に入力する。
【００９４】
このショートカット入力欄６０に入力したショートカットを削除する場合には、ユーザはショートカット削除ボタン６２を押す。ディジタル複写機１の制御手段１２ではこれを検出し、当該ショートカットを記憶手段１５から削除する。これがショートカット削除手段である。
【００９５】
一方、ショートカット入力欄６０に入力したショートカットに対応付けられたジョブを出力する場合には、ユーザは図１１のＯＫボタン２７を押す。ディジタル複写機１の制御手段１２ではこれを検出し、記憶手段１５を検索することによって、ショートカット入力欄６０に入力されたショートカットに対応付けられたジョブのジョブデータを取得し、このジョブデータに基づいて画像形成手段１４によってジョブの出力（画像形成）を行う。
【００９６】
この制御手段１２の制御によって、ユーザが入力したショートカットに対応付けられたジョブを実行する手段がショートカット実行手段である。
【００９７】
なお、ショートカットを指定してジョブの出力を行う際には、たとえば図１１から一旦図１０に戻って、ショートカットに対応するジョブの内容をユーザが参照し、このジョブの処理情報を変更した上で出力するようにしてもよい。
【００９８】
また、上述の例では、ショートカットを用いた画像データに関する操作をディジタル複写機１の入力手段１６および表示手段１７を用いて行うようにしたが、本発明はこれに限らず、ユーザはＰＣサーバ３を操作することによってディジタル複写機１を遠隔操作する場合において、ショートカットを用いた画像データに関する操作をＰＣサーバ３の入力手段３４および表示手段３５を用いて行うようにしてもよい。
【００９９】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、原稿から画像を読み取る画像読取手段と用紙に画像形成する画像形成手段とを備えたディジタル複写機等の画像形成装置において、ハードディスク等の記憶手段に記憶した画像データを、後に再利用する際の操作についてユーザの使い勝手を向上させることができる画像形成装置を提供することができる。
【０１００】
また本発明によれば、ショートカット作成時にセキュリティを確保することができ、且つ、ハードディスクに蓄積してある画像データを簡単な操作で出力可能となる。
【０１０１】
また本発明によれば、画像データをハードディスクに保存する際にショートカットを設定することができ、ユーザの使い勝手を向上することができる。
【０１０２】
また本発明によれば、画像データを出力する際にショートカットを設定することができ、ユーザの使い勝手を向上することができる。
【０１０３】
また本発明によれば、ハードディスクに蓄積してある画像データにショートカットを設定することができ、ユーザの使い勝手を向上することができる。
【０１０４】
また本発明によれば、ユーザの任意でショートカットを削除することができ、不必要なショートカットがいつまでも残っていて使い勝手を悪化させてしまうことをなくすことができる。
【０１０５】
また本発明によれば、ショートカットを指定してジョブの出力を行う際に、ショートカットに対応するジョブの内容をユーザが参照し、このジョブの処理情報を変更した上で出力することもできる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による画像形成装置を適用した画像形成システムのシステム構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示したディジタル複写機１の構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示したＰＣサーバ３の構成を示すブロック図である。
【図４】図１に示したディジタル複写機１における操作画面の一例を示す図であって、ユーザが、画像データやジョブデータを保存したり削除したりする処理か、画像データやジョブデータを参照したり出力したりする処理を選択するための画面を示す図である。
【図５】図１に示したディジタル複写機１における操作画面の一例を示す図であって、ユーザが、図４の操作画面で保存／削除選択ボタン２１を選択した場合に遷移する画面を示す図である。
【図６】図１に示したディジタル複写機１における操作画面の一例を示す図であって、ユーザが、図５の操作画面でＯＫボタン２７を押した場合に遷移する画面を示す図である。
【図７】図１に示したディジタル複写機１における操作画面の一例を示す図であって、ユーザが、図６の操作画面でショートカット登録ボタン４１を押した場合に遷移する画面を示す図である。
【図８】図１に示したディジタル複写機１における操作画面の一例を示す図であって、ユーザが、図４の操作画面で参照／出力選択ボタン２２を選択した場合に遷移する画面を示す図である。
【図９】図１に示したディジタル複写機１における操作画面の一例を示す図であって、ユーザが、図８の操作画面でＯＫボタン２７を押した場合に遷移する画面を示す図である。
【図１０】図１に示したディジタル複写機１における操作画面の一例を示す図であって、ユーザが操作する初期画面を示す図である。
【図１１】図１に示したディジタル複写機１における操作画面の一例を示す図であって、ユーザが、図１０の操作画面でショートカット出力ボタン５８を押した場合に遷移する画面を示す図である。
【符号の説明】
１、２  ディジタル複写機
１１  ネットワーク接続手段
１２  制御手段
１３  画像読取手段
１４  画像形成手段
１５  記憶手段
１６  入力手段
１７  表示手段
３  ＰＣサーバ
３１  ネットワーク接続手段
３２  制御手段
３３  記憶手段
３４  入力手段
３５  表示手段
４  ネットワーク
２０  操作画面
２１  保存／削除選択ボタン
２２  参照／出力選択ボタン
２５  パスワード入力欄
２６  文字入力用ボタン
２７  ＯＫボタン
２８  キャンセルボタン
４０  ジョブ名入力欄
４１  ショートカット登録ボタン
４５  ショートカット入力欄
５０  ジョブ名入力欄
５１  ジョブ名一覧
５２  ショートカット登録ボタン
５５  画像形成面選択欄
５６  濃度選択欄
５７  サイズ選択欄
５８  ショートカット出力ボタン
６０  ショートカット入力欄
６１  ショートカット一覧
６２  ショートカット削除ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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