(57)【要約】【課題】アノテーションを利用した情報表示処理システムを電子会議に利用する場合において、会議を効率的に振り返ることができるようにする。【解決手段】文書ＩＤとアノテーション位置をアノテーションＤＢ２１６に登録する。アノテーション付与時刻をアノテーションＤＢ２１６に登録する。アノテーション処理装置２１８は、アノテーションを検索キーとしてユーザから検索指示を受け付けると、検索条件に合致するアノテーションを含む文書を、アクションログＤＢ２１４に登録されている付与時刻を参照して、時間系列で、その文書を文書ビューア１０２に表示させる。あるいは、その文書のアノテーション部分を切り出して、アノテーション付与部分だけを時間順に並び替えて、文書ビューア１０２に表示させる。【選択図】        図１３
2004199407.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を備えた情報表示処理システムにおける情報表示処理方法であって、
前記文書に前記付加情報が付与された時刻を管理するとともに、
所定の検索条件に合致する前記付加情報が付与された前記文書の検索処理を指示されたときには、前記付加情報が付与された時刻を参照して、検索条件に合致する文書を時系列で前記表示デバイス上に表示させる
ことを特徴とする情報表示処理方法。
【請求項２】
所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を備えた情報表示処理システムにおける情報表示処理方法であって、
所定の検索条件に合致する前記付加情報が付与された前記文書の検索処理を指示されたときには、検索条件に合致する前記文書中の前記付加情報が付与された付加情報付与部分を切り出すとともに、当該切り出した付加情報付与部分を前記文書中の当該付加情報付与部分の配置順とは異なる順に並び替えて前記表示デバイス上に表示させる
ことを特徴とする情報表示処理方法。
【請求項３】
所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を備えた情報表示処理システムにおける情報表示処理方法であって、
所定の検索条件に合致する前記付加情報が付与された前記文書の検索処理を指示された場合であって検索条件に合致する文書が複数存在する場合には、検索条件に合致する前記複数の文書中の前記付加情報が付与された付加情報付与部分をそれぞれ切り出すとともに、当該切り出した付加情報付与部分を所定の順に並べて前記表示デバイス上に表示させる
ことを特徴とする情報表示処理方法。
【請求項４】
前記文書に前記付加情報が付与された時刻を管理するとともに、
前記付加情報が付与された時刻を参照して、前記付加情報付与部分を時系列で前記表示デバイス上に表示させる
ことを特徴とする請求項２または３に記載の情報表示処理方法。
【請求項５】
所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を利用して情報表示を行なう情報表示処理システムであって、
所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する付加情報付与部と、
前記文書中における前記付加情報が付与された付加情報付与部分の情報を取得する付加情報付与部分検知部と、
前記文書ごとに、前記付加情報が付与された時刻と前記付加情報付与部分とを対応付けて登録する登録部と、
所定の検索条件に合致する前記付加情報が付与された前記文書の検索処理を受け付けるとともに、前記登録部に登録されている前記付加情報が付与された時刻を参照して、検索条件に合致する文書を時系列で前記表示デバイス上に表示させる付加情報検索表示処理部と
を備えたことを特徴とする情報表示処理システム。
【請求項６】
所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を利用して情報表示を行なう情報表示処理システムであって、
所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する付加情報付与部と、
前記文書中における前記付加情報が付与された付加情報付与部分の情報を取得する付加情報付与部分検知部と、
所定の検索条件に合致する前記付加情報が付与された前記文書の検索処理を受け付けるとともに、検索条件に合致する前記文書中の前記付加情報付与部分を切り出して、当該切り出した付加情報付与部分を前記文書中の当該付加情報付与部分の配置順とは異なる順に並び替えて前記表示デバイス上に表示させる付加情報検索表示処理部と
を備えたことを特徴とする情報表示処理システム。
【請求項７】
所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を利用して情報表示を行なう情報表示処理システムであって、
所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する付加情報付与部と、
前記文書中における前記付加情報が付与された付加情報付与部分の情報を取得する付加情報付与部分検知部と、
所定の検索条件に合致する前記付加情報が付与された前記文書の検索処理を受け付けるとともに、検索条件に合致する文書が複数存在する場合には、検索条件に合致する前記複数の文書中の前記付加情報付与部分をそれぞれ切り出し、当該切り出した付加情報付与部分を所定の順に並べて前記表示デバイス上に表示させる付加情報検索表示処理部と
を備えたことを特徴とする情報表示処理システム。
【請求項８】
前記文書ごとに、前記付加情報が付与された時刻と前記付加情報付与部分とを対応付けて登録する登録部を備え、
前記付加情報検索表示処理部は、前記登録部に登録されている前記付加情報が付与された時刻を参照して、前記付加情報付与部分を時系列で前記表示デバイス上に表示させる
ことを特徴とする請求項６または７に記載の情報表示処理システム。
【請求項９】
前記文書ごとに、前記付加情報を付与した付与者と前記付加情報付与部分とを対応付けて登録する登録部を備え、
前記付加情報検索表示処理部は、前記登録部に登録されている前記付加情報を付与した付与者を参照して、前記検索条件に合致する付加情報付与部分であって、複数の付与者について重複する部分を切り出して前記表示デバイス上に表示させる
ことを特徴とする請求項５から８のうちの何れか１項に記載の情報表示処理システム。
【請求項１０】
所定の表示デバイス上に表示された文書に当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を利用して情報表示を行なう情報表示処理システムに使用される管理サーバであって、
前記文書ごとに、前記付加情報が付与された時刻と前記付加情報が付与された付加情報付与部分の情報とを対応付けて登録する登録部と、
所定の検索条件に合致する前記付加情報が付与された前記文書の検索処理を受け付けるとともに、前記登録部に登録されている前記付加情報が付与された時刻を参照して、検索条件に合致する文書を時系列で前記表示デバイス上に表示させる付加情報検索表示処理部と
を備えたことを特徴とする管理サーバ。
【請求項１１】
所定の表示デバイス上に表示された文書に当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を利用して情報表示を行なう情報表示処理システムに使用される管理サーバであって、
所定の検索条件に合致する前記付加情報が付与された前記文書の検索処理を受け付けるとともに、検索条件に合致する前記文書中の前記付加情報付与部分を切り出して、当該切り出した付加情報付与部分を前記文書中の当該付加情報付与部分の配置順とは異なる順に並び替えて前記表示デバイス上に表示させる付加情報検索表示処理部と
を備えたことを特徴とする管理サーバ。
【請求項１２】
所定の表示デバイス上に表示された文書に当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を利用して情報表示を行なう情報表示処理システムに使用される管理サーバであって、
所定の検索条件に合致する前記付加情報が付与された前記文書の検索処理を受け付けるとともに、検索条件に合致する文書が複数存在する場合には、検索条件に合致する前記複数の文書中の前記付加情報付与部分をそれぞれ切り出し、当該切り出した付加情報付与部分を所定の順に並べて前記表示デバイス上に表示させる付加情報検索表示処理部と
を備えたことを特徴とする管理サーバ。
【請求項１３】
前記文書ごとに、前記付加情報が付与された時刻と前記付加情報付与部分とを対応付けて登録する登録部を備え、
前記付加情報検索表示処理部は、前記登録部に登録されている前記付加情報が付与された時刻を参照して、前記付加情報付与部分を時系列で前記表示デバイス上に表示させる
ことを特徴とする請求項１１または１２に記載の管理サーバ。
【請求項１４】
所定の表示デバイス上に表示された文書に当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を利用して情報表示を行なう情報表示処理システムに使用されるクライアント端末であって、
所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する付加情報付与部と、
前記文書中における前記付加情報が付与された付加情報付与部分の情報を取得する付加情報付与部分検知部と、
前記付加情報に関わる検索条件に合致する前記付加情報が付与された前記文書の検索処理を要求するとともに、検索条件に合致する前記付加情報が付与された前記文書の検索結果を受け取り、前記付加情報が付与された時刻と前記文書中における前記付加情報が付与された付加情報付与部分の情報とを対応付けて登録しているデータベースを参照して、検索条件に合致する文書を時系列で前記表示デバイス上に表示させる付加情報検索表示処理部と
を備えたことを特徴とするクライアント端末。
【請求項１５】
所定の表示デバイス上に表示された文書に当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を利用して情報表示を行なう情報表示処理システムに使用されるクライアント端末であって、
所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する付加情報付与部と、
前記文書中における前記付加情報が付与された付加情報付与部分の情報を取得する付加情報付与部分検知部と、
前記付加情報に関わる検索条件に合致する前記付加情報が付与された前記文書の検索処理を要求するとともに、検索条件に合致する前記付加情報が付与された前記文書の検索結果を受け取り、検索条件に合致する前記文書中の前記付加情報付与部分を切り出して、当該切り出した付加情報付与部分を前記文書中の当該付加情報付与部分の配置順とは異なる順に並び替えて前記表示デバイス上に表示させる付加情報検索表示処理部と
を備えたことを特徴とするクライアント端末。
【請求項１６】
所定の表示デバイス上に表示された文書に当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を利用して情報表示を行なう情報表示処理システムに使用されるクライアント端末であって、
所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する付加情報付与部と、
前記文書中における前記付加情報が付与された付加情報付与部分の情報を取得する付加情報付与部分検知部と、
前記付加情報に関わる検索条件に合致する前記付加情報が付与された前記文書の検索処理を要求するとともに、検索条件に合致する前記付加情報が付与された複数の文書を検索結果として受け取り、当該複数の文書中の前記付加情報付与部分をそれぞれ切り出し、当該切り出した付加情報付与部分を所定の順に並べて前記表示デバイス上に表示させる付加情報検索表示処理部と
を備えたことを特徴とするクライアント端末。
【請求項１７】
前記付加情報検索表示処理部は、前記付加情報が付与された時刻と前記付加情報付与部分の情報とを対応付けて登録しているデータベースを参照して、検索条件に合致する文書を時系列で前記表示デバイス上に表示させる
ことを特徴とする請求項１５または１６に記載のクライアント端末。
【請求項１８】
所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を備えた情報表示処理システムにおいて所定の情報をユーザに提示するためのプログラムであって、
所定の検索条件に合致する前記付加情報が付与された前記文書の検索処理を受け付ける手順と、
前記付加情報が付与された時刻と前記文書中における前記付加情報が付与された付加情報付与部分の情報とを対応付けて登録しているデータベースを参照して、検索条件に合致する前記付加情報付与部分を抽出する手順と、
前記データベースに登録されている前記付加情報が付与された時刻を参照して、検索条件に合致する文書を時系列で前記表示デバイス上に表示させる手順と
を備えたことを特徴とするプログラム。
【請求項１９】
所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を備えた情報表示処理システムにおいて所定の情報をユーザに提示するためのプログラムであって、
所定の検索条件に合致する前記付加情報が付与された前記文書の検索処理を受け付ける手順と、
検索条件に合致する前記文書中における前記付加情報が付与された付加情報付与部分を切り出す手順と、
当該切り出した付加情報付与部分を前記文書中の当該付加情報付与部分の配置順とは異なる順に並び替えて前記表示デバイス上に表示させる手順と
を備えたことを特徴とするプログラム。
【請求項２０】
所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を備えた情報表示処理システムにおいて所定の情報をユーザに提示するためのプログラムであって、
所定の検索条件に合致する前記付加情報が付与された前記文書の検索処理を受け付ける手順と、
検索条件に合致する文書が複数存在する場合に、検索条件に合致する前記複数の文書中における前記付加情報が付与された付加情報付与部分を切り出す手順と、
当該切り出した付加情報付与部分を所定の順に並べて前記表示デバイス上に表示させる手順と
を備えたことを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書を表示デバイス上に表示する機能を備えた情報表示処理システムおよび情報表示処理方法、並びにコンピュータを利用して情報表示処理システムや情報表示処理方法を実現するためのプログラムに関する。また、本発明は情報表示処理システムを構成する管理サーバやクライアント端末に関する。
【０００２】
より詳細には、複数の端末装置を通信網で接続し、遠隔の利用者が画面上に表示された共通の資料を参照しながら会議や打合せなどの共同作業を行なうようにした電子会議システム、あるいは電子文書に追記された付加情報に対応する文書内の語句と関わりのある関連情報を検索するシステムへの応用に適した表示制御に関する。
【０００３】
【従来の技術】
人が文書を読む場合、ペンなどのポインティングデバイスを利用してアノテーション（注釈）を付与しながら読解を行なうことは自然なことである。アノテーションが付与された位置は読み手にとって、何らかの興味がある位置であると思われる。
【０００４】
同様のことは、電子文書を取り扱う場合にも起こる。たとえば、メモ、メッセージ、アノテーションなど、電子文書の本文に付加される可視化情報を、電子文書の本文に影響を与えることのないよう、その電子文書の本体の付加データとして添付する技術が広く用いられている。
【０００５】
たとえば、複数の端末装置を通信ネットワークで接続することにより、複数のユーザが端末画面を介して会議に参加できるようにした電子会議システムにおいて、参加者間で文書を共有可能にする技術が種々提案されている（たとえば特許文献１参照）。
【０００６】
【特許文献１】
特開平７−８４９０５号公報
【０００７】
ここで、注釈などを端末画面に表示された文書に付加することは、電子会議システムでもなされる。たとえば、端末画面に表示された文書（電子化された資料）に、ペン型の指示デバイスを用いての入力や指先で直接タッチパネルに触れて記入する手書き入力などによって、メモやアノテーションなどの付加情報を表示画面上で書き込むことがある。
【０００８】
この機能によれば、会議の参加者は、それぞれの端末から独自に加筆修正することができ、思考を妨げず簡単に付加情報を入力することができる。また、この手書き情報を他の参加者の端末画面上にも表示することができる。これにより、各端末装置から意見やアイデアを入力したりそのハードコピーを取ったりすることができる。また、アノテーションを付した部分を検索条件に設定して検索し、検索結果を表示させることもできる。
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の電子会議システムでは、文書に付加された情報（たとえばアノテーション）を検索する機能や検索結果を表示する機能を備えているものの、単なる検索結果の提示に過ぎず、検索結果を効率的に利用することは難しかった。たとえば、会議中や会議終了後に、文書に付与しておいたアノテーションを利用して検索をかけて会議を振り返ろうとしても、アノテーション部分が単に提示されるだけであり、効率的に会議を振り返るということはできなかった。
【００１０】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、アノテーションなどの文書に付加された付加情報を利用して効率的に検索結果を提示することが可能な情報表示処理方法およびこの情報表示処理方法を応用した情報表示処理システムを提供することを目的とする。また、本発明は、情報表示処理システムを構成する管理サーバやクライアント端末を提供することを目的とする。また、本発明は、コンピュータを利用して前記方法やシステムを実現するためのプログラムを提供することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
すなわち、本発明に係る第１の情報表示処理方法は、所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を備えた情報表示処理システムにおける情報表示処理方法であって、文書に付加情報が付与された時刻を管理するとともに、文書に付与しておいた付加情報を検索キーとして利用して検索処理を指示されると、付加情報が付与された時刻を参照して、検索条件に合致する付加情報を含む文書を時系列で表示デバイス上に表示させることとした。
【００１２】
また、本発明に係る第２の情報表示処理方法は、所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を備えた情報表示処理システムにおける情報表示処理方法であって、文書に付与しておいた付加情報を検索キーとして利用して検索処理を指示されると、検索条件に合致する文書中の付加情報付与部分を切り出すとともに、切り出した付加情報付与部分を文書中の当該付加情報付与部分の配置順とは異なる順に並び替えて表示デバイス上に表示させることとした。
【００１３】
また、本発明に係る第３の情報表示処理方法は、所定の表示デバイス上に表示された文書に、当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する機能を備えた情報表示処理システムにおける情報表示処理方法であって、文書に付与しておいた付加情報を検索キーとして利用して検索処理を指示されると、検索条件に合致する文書が複数存在する場合には検索条件に合致する複数の文書中の付加情報付与部分をそれぞれ切り出すとともに、切り出した付加情報付与部分を所定の順に並べて表示デバイス上に表示させることとした。
【００１４】
本発明に係る第１の情報表示処理システムは、上記本発明に係る第１の情報表示処理方法を実施するシステムであって、所定の表示デバイス上に表示された文書に当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する付加情報付与部と、文書中における付加情報が付与された付加情報付与部分の情報を取得する付加情報付与部分検知部と、文書ごとに付加情報が付与された時刻と付加情報付与部分とを対応付けて登録する登録部と、所定の検索条件に合致する付加情報が付与された文書の検索処理を受け付けるとともに登録部に登録されている付加情報が付与された時刻を参照して検索条件に合致する文書を時系列で表示デバイス上に表示させる付加情報検索表示処理部とを備えるものとした。
【００１５】
本発明に係る第２の情報表示処理システムは、上記本発明に係る第２の情報表示処理方法を実施するシステムであって、所定の表示デバイス上に表示された文書に当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する付加情報付与部と、文書中における付加情報が付与された付加情報付与部分の情報を取得する付加情報付与部分検知部と、所定の検索条件に合致する付加情報が付与された文書の検索処理を受け付けるとともに検索条件に合致する文書中の付加情報付与部分を切り出して当該切り出した付加情報付与部分を文書中の付加情報付与部分の配置順とは異なる順に並び替えて表示デバイス上に表示させる付加情報検索表示処理部とを備えるものとした。
【００１６】
本発明に係る第３の情報表示処理システムは、上記本発明に係る第３の情報表示処理方法を実施するシステムであって、所定の表示デバイス上に表示された文書に当該文書とは別に管理可能な付加情報を付与する付加情報付与部と、文書中における付加情報が付与された付加情報付与部分の情報を取得する付加情報付与部分検知部と、所定の検索条件に合致する付加情報が付与された文書の検索処理を受け付けるとともに検索条件に合致する文書が複数存在する場合には検索条件に合致する複数の文書中の付加情報付与部分をそれぞれ切り出し当該切り出した付加情報付与部分を所定の順に並べて表示デバイス上に表示させる付加情報検索表示処理部とを備えるものとした。
【００１７】
また従属項に記載された発明は、本発明に係る情報表示処理方法や情報表示処理システムのさらなる有利な具体例を規定する。また、本発明に係る管理サーバやクライアント端末は、本発明に係る情報表示処理システムを構成するものである。さらに、本発明に係るプログラムは、本発明に係る情報表示処理方法や情報表示処理システムを、電子計算機（コンピュータ）を用いてソフトウェアで実現するために好適なものである。なお、プログラムは、コンピュータ読取り可能な記憶媒体に格納されて提供されてもよいし、有線あるいは無線による通信手段を介して配信されてもよい。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態について詳細に説明する。
【００１９】
図１は、本発明に係る表示制御方法および情報表示処理システムを適用した電子会議システムの構成例を示す図である。なお、この例での電子会議の場面設定としては、たとえば、開発開始提案や国際技術標準化会議など、電子的なドキュメントベースの会議の場面を想定する。
【００２０】
電子的なドキュメントとしては、たとえば、開発開始提案の場面では、前任機（現行機種など開発対象機種に対するそれ以前の機種）に関する仕様書、市場トラブルレポート、サポート部門の技術標準書類、など類似文書が多数ある。また、技術標準化会議の場面では、似たような技術標準書や同じ技術に関するメーリングリストなど関連する文書が周囲に存在している。
【００２１】
電子会議システムへの参加者としては、たとえば、決定に影響を与えたり決定事項から影響を受けたりする組織の代表である参加者、議長、記録係などが想定される。電子会議システムでは、たとえば、代表者の誰かが提案書を纏め事前に資料を配布している。そして、会議の前に参加者ならびに議長が資料を読み、手書きのアノテーションを表示画面上に加えることができる。また、会議の進行中に組織の代表者は、バックオフィスにいる関係者とアノテーションを用いてコンテキストを共有し、また互いに連絡をとりながらリアルタイムに部門意見の調整を行なうこともできる。
【００２２】
ここで、電子会議システムにおける会議の流れの中で、手書きアノテーションの共有が関わる場面としては、たとえば、次のようなものが考えられる。
＊配布された資料を会議前に読み、アノテーションを書き込む。
＊説明内容を聞きながらアノテーションを入れる。
＊質疑応答セッションで、アノテーションをもとに質問箇所を素早く探して質問する、あるいは応答する。
＊過去の関連文書を検索する。
＊会議中で同僚に質問する。
＊議論のセッション。
＊合意事項の確認のセッション。
＊議事録作成。
＊会議の模様をグループのメンバーに報告する。
＊会議を通して専門家を発見したり、多様な視点に気付かされたりする。
【００２３】
＜システム構成＞
次に、図１に示した電子会議システムの構成を説明する。電子会議システム１は、電子会議の参加者が使用するクライアントシステム１００と、電子会議システム１にて使用される電子データ（文書データに限らず、会議に必要な他の電子的な情報の全てを含む）を処理するサーバシステム２００とを備えている。クライアントシステム１００およびサーバシステム２００を構成する各機能要素は、有線や無線などのネットワーク（通信網）９によって接続されている。
【００２４】
クライアントシステム１００は、会議への参加者ごとに設けられている。図示した例では、２セット分を例示しているが、その数は２つに限らない。なお、１つのセットを複数人が共用してもかまわない。
【００２５】
クライアントシステム１００は、電子文書を表示するための文書ビューア１０２（図では１０２ａ，１０２ｂ）、文書ビューア１０２に表示されている電子文書に付加情報の一例であるアノテーションを付与するためのアノテーションデバイス１７０（図では１７０ａ，１７０ｂ）、および画面操作の履歴を保存したり文書ビューア１０２を制御したりするマネジャ部１８０（図では１８０ａ，１８０ｂ）を有する。文書ビューア１０２とアノテーションデバイス１７０とで、付加情報付与部分検知部１０６（図では１０６ａ，１０６ｂ）およびアノテーション検出部（付加情報付与部分検知部検知部）１０７（図では１０７ａ，１０７ｂ）とが構成される。
【００２６】
文書ビューア１０２は、図示しない本体（クレードル／ドッキングステーション）に装着自在となっている。文書ビューア１０２としては、たとえば、パソコンなどに使用されるＣＲＴや液晶（ＬＣＤ）などのディスプレイや、紙を模倣したようなデバイス（たとえばタブレットＰＣ）などを使用するとよい。なお、文書ビューア１０２は、ホワイトボード程度の大きさにした大型タブレットとして構成してもよい。
【００２７】
アノテーションデバイス１７０としては、手書き入力ができる機能を備えたものであるのがよく、たとえばペンの形状を持つデバイスなどの入力デバイスを使用するとよい。ペン形状のデバイスの場合、表示面上をデバイスで直接指示できるように、たとえば電磁誘導方式の検知機構とする場合には文書ビューア１０２およびアノテーションデバイス１７０ともに指示入力を検知する仕組みを持つものとする。また、タッチパネル方式を採用してもかまわない。また、アノテーションデバイス１７０は、ペン型のものに限らず、マウスやキーボードなどの入力・指示デバイスを用いるものであってもよい。
【００２８】
マネジャ部１８０は、文書の閲覧履歴やアノテーションの履歴（ログファイル）を保存するログファイル格納部１８２（図では１８２ａ，１８２ｂ）を有する。また、このマネジャ部１８０は、読み手により指定された表示手法（本例では強調表示機能）を実現する機能部が設けられる（後述する図３参照）。
【００２９】
サーバシステム２００は、付加情報管理部の一例であってログファイルやアノテーションを管理するアノテーション管理部２１０、電子文書を管理する文書管理部２２０、個人のプロファイルを管理するプロファイル管理部２３０、文章の解析や重要語の抽出を行なうなどして会議を支援する情報検索部２４０、および会議参加者を管理する会議参加資格管理部２５０を有する。
【００３０】
アノテーション管理部２１０は、文書に付与されたアノテーションの保存と検索を行なうサーバであるアノテーションサーバ２１２と、各クライアント端末のログファイルの内容を保存するデータベース（Data Base ）であるアクションログＤＢ２１４と、付加情報格納部の一例であってアノテーションおよびそれに付随する属性情報を保存するためのデータベースであるアノテーションＤＢ２１６とを有する。
【００３１】
文書管理部２２０は、文書の保存と検索を行なうサーバである文書サーバ２２２と、文書およびそれに付随した属性情報を保存するためのデータベースである文書ＤＢ２２４とを有する。
【００３２】
文書本体を管理する文書管理部２２０と、電子文書に付与されるアノテーションなどの付加情報を管理するアノテーション管理部２１０とを設けることで、配布資料に対する加筆修正がそれぞれ独自に行なわれるケースでも、会議終了時に原本と合わせたときにその内容に矛盾が生じることを回避することができる。
【００３３】
たとえば、だれかが原本のある部分に補足説明を加え、一方、だれかが同じ部分を削除するような修正を加えたときでも、それらの編集部分を文書ＤＢ２２４に登録されている文書本体とは別に、文書本体と対応付けてアノテーションＤＢ２１６に登録しておくことで、会議資料本体やこれに対する加筆修正などの内容に矛盾が生じることなく情報の管理を行なうことができる。また、アノテーションＤＢ２１６を参照することで、その場で出された意見や討論の内容を後で書き出すことも容易である。
【００３４】
プロファイル管理部２３０は、個人のプロファイルの保存と検索を行なうサーバであるプロファイルサーバ２３２と、個人のプロファイルを保存するデータベースであるプロファイルＤＢ２３４とを有する。
【００３５】
情報検索部２４０は、文章の解析や重要語の抽出を行なうサーバである自然言語処理サーバ２４２と、自然言語処理サーバ２４２が参照する解析辞書や類義語辞書などを保存したデータベースである自然言語処理ＤＢ２４４とを有する。
【００３６】
自然言語処理ＤＢ２４４には、情報検索手法に適したデータ構造で所定のデータが格納される。たとえば、語義ベースで単語の意味ベクトルを格納する単語ベクトル辞書（辞書はデータベースの一例）、係り受け単語間の共起関係を格納する共起データベース、あるいは類義語展開や関連展開を行なうために使用される拡張辞書（類義語辞書を含む）などを格納する。
【００３７】
情報検索部２４０は、自然言語処理ＤＢ２４４に、これら種々のデータベース（辞書を含む）を有することで、さまざまな検索エンジンを選択して使うことができるようになる。
【００３８】
会議参加資格管理部２５０は、ある会議にあるユーザが参加できるかどうかを判断する会議参加資格管理サーバ２５２と、会議ＩＤとこの会議に参加可能なユーザＩＤの組み合わせを保存したデータベースである会議参加資格管理ＤＢ２５４とを有する。
【００３９】
なお、図示したサーバシステム２００の各管理部２１０，２２０，２３０，２４０，２５０は、それぞれ別体のものであってもよいし、任意の組合せにて同一筐体内に収容されたものであってもよい。たとえば、各サーバは共通のコンピュータで構成されていてもよいし、各データベースとして共通のハードディスク装置を利用するものであってもよい。なお、アノテーション管理部２１０、文書管理部２２０、および情報検索部２４０を纏めて、文書情報管理部ともいう。これら管理部２１０，２２０，２３０，２４０としては、たとえばワークステーションが使用されるとよい。
【００４０】
＜文書ビューアの外観＞
図２は、情報表示処理装置の一実施形態である文書ビューア１０２の表示面側に着目した外観図である。図示するように、この文書ビューア１０２は、表示デバイスの一例である液晶表示パネル１０３と種々のハードウェアキーで構成された操作ボタン１１０とが筐体１０９に収容されて構成されており、ある程度の厚みを持った１枚の板状に形成されている。
【００４１】
液晶表示パネル１０３は、バックライト付きパネルとして構成されており、文書を表示するための文書表示エリア１０４として使用される。文書表示エリア１０４上は、アノテーションデバイス１７０にて手書き入力（デジタルインク）が可能である。マネジャ部１８０には、このデジタルインクに対応したメモ書きユーティリティ（ハードウェアおよびアプリケーションソフト）が組み込まれる。
【００４２】
デジタルインクに対応したコントローラとしては、手書きで入力したデータを“デジタルインク(手書き文字)”として認識し処理するためのものであればよく、必ずしも、手書きで入力したものをテキスト変換する機能（手書き文字認識機能）を備えたものである必要はない。この場合でも、テキストの最上位フォーマットとして取り扱うことができ、手書き文字のまま検索したり、文字を加工(カラー変更など)したりすることができる。なお、デジタルインクデータフォーマットを画像データ（たとえばビットマップデータ）として取り扱ってもよい。
【００４３】
このように、文書ビューア１０２は、紙の文書を読む際に文書に好きな形で下線や丸を付けたりメモを書き込んだりするのと同様に、アノテーションデバイス１７０を用いて書込み入力が可能となっている。また、厚みを持った１枚の板状に形成されているので、たとえば、書込み時に、膝の上に置いたり傾けたりして読みやすい位置や角度に据えることも容易である。
【００４４】
書込み入力された情報（文書本体の付加情報）は、文書ビューア１０２内の図示しない記憶部に保持され、所定のときにサーバシステム２００のアノテーション管理部２１０に送られ、アノテーションＤＢ２１６に文書本体と対応付けられて格納される。後にその文書を読み出すときには、文書本体とともに、過去に記入したアノテーションも読み出され、文書表示エリア１０４に表示される。
【００４５】
これにより、紙のように自由に好きな形で下線や丸あるいはメモなどの書込みを入れることで、情報の記載場所に関する読み手の記憶を視覚的に助ける効果を発揮させることが可能となる。
【００４６】
たとえば、電子会議システム１を利用した会議であれば、配布された資料を会議前に読みアノテーションを書き込んだり、あるいは会議の途中に説明内容を聞きながらアノテーションを入れたりするなどに利用することができる。
【００４７】
操作ボタン１１０としては、複数のハードウェアキーが用意されている。たとえば図示するように、文書ＤＢ２２４に格納された文書を読み込むための文書読込みボタン１１４と、文書表示エリア１０４に描画されたアノテーションを保存するための保存ボタン１１６と、アノテーションＤＢ２１６に保存されるアノテーションを検索し文書表示エリア１０４に表示させるための検索ボタン１１８と、表示を更新させるための更新ボタン１２０とを備えている。
【００４８】
また、操作ボタン１１０としては、ページを前後に捲るための前ページ送りボタン１２２ａおよび次ページ送りボタン１２２ｂからなるページ捲りボタン１２２と、重要語を表示するための強調表示ボタン１２４と、文書ビューア１０２が開いている文書にアノテーションを付けているユーザの一覧を表示するユーザ表示ボタン１２６とを備えている。
【００４９】
なお、操作ボタン１１０のハードウェアキーに代えて、文書表示エリア１０４にキーボタンを表示するソフトウェアキーとしてもよい。
【００５０】
また、文書表示エリア１０４の下部には、検索モード時に、検索結果ナビゲーションボタン１２７が表示されるようになっている。
【００５１】
文書ビューア１０２は、内部に備えられている記憶媒体から読み出したデータ、あるいは図示しないネットワーク接続機能部を介してサーバシステム２００（Ｗｅｂサーバでもよい）などから取得したデータに基づいて画像を液晶表示パネル１０３に表示するように構成されている。また、文書ビューア１０２は、本を読むようにパラパラと捲りながらページ単位で表示を切り替えていく機能（捲り表示機能）が搭載されており、この捲り表示機能を利用することで、たとえば、取り込んだ多数の情報の中から所望の情報を素早く検索できるように構成されている。
【００５２】
すなわち、この文書ビューア１０２における情報検索時には、前ページ送りボタン１２２ａや次ページ送りボタン１２２ｂといった２つのページ送りボタン（ページ捲りボタン１２２）を操作することで、ページ捲り操作を行ないながら所望のページ情報を液晶表示パネル１０３に表示させることができる。また、前ページ送りボタン１２２ａや次ページ送りボタン１２２ｂの何れか一方を連続的に押し続けると高速でページ送りを行なうことができ、これにより、次々と表示される情報を確認しながら所望とする情報を探すという操作が可能となっている。
【００５３】
また、捲り表示の際は、ページ送り操作に合わせて、液晶表示パネル１０３の液晶素子を駆動する画素振幅である画像コントラストや画像全体の明るさである表示明度（ブライトネス／背景輝度）を通常表示時と異なるものとし、表示デバイス上の表示画像の明暗状態を所定時間に亘って通常状態の明暗の調子と異なるものにすることで、全体の画像の特徴抽出が容易となるように構成されている。
【００５４】
＜文書ビューア／マネジャ部＞
図３は、文書ビューア１０２とマネジャ部１８０の機能ブロック図である。文書ビューア１０２は、ページ単位で画像を表示する表示デバイスの一例である液晶表示パネル１０３と、文書ビューア１０２におけるの表示処理全体を制御するコントローラ１３０と、所定条件の元に新しいページ画像を生成するページ画像生成部１４０とを備える。コントローラ１３０は、液晶表示パネル１０３上のページ画像の切替指示を操作ボタン１１０を介して受け付けるページ送り指示受付部１３２を有する。ページ画像生成部１４０は、ページ送り指示受付部１３２がページ画像の切替指示を受け付けたことを条件として新しいページ画像を生成する。
【００５５】
また、文書ビューア１０２は、ページ送り指示受付部１３２がページ画像の切替指示を受け付けたことを条件として、液晶表示パネル１０３上の画像を切り替えるとともに表示画像の明暗状態を所定順序に従って切り替える表示輝度制御部１５０を備える。
【００５６】
ページ画像生成部１４０は、ページ送り指示受付部１３２がページ画像の切替指示を受け付けると、指示された方向（前方／後方の何れか）の新しいページ画像を生成し、生成し終えると、その旨を示す生成完了信号Ｓ１を表示輝度制御部１５０に通知する。
【００５７】
表示輝度制御部１５０は、液晶表示パネル１０３上におけるページ画像の表示コントラストを制御する機能部であるコントラスト制御部１５０ａと、液晶表示パネル１０３のバックライト輝度を制御することでブライトネスを制御する機能部であるブライトネス制御部１５０ｂとを有する。また、表示輝度制御部１５０は、液晶表示パネル１０３上のページ画像のコントラストをコントラスト制御部１５０ａにより調整したり、あるいはページ画像のブライトネスをブライトネス制御部１５０ｂにより調整することで、液晶表示パネル１０３上における表示輝度を制御する。なお、コントラストおよびブライトネスの両方に限らず、この両者の少なくとも一方を調整するものであればよい。
【００５８】
この表示輝度制御部１５０は、ページ送り指示受付部１３２がページ画像の切替指示を受け付けると、液晶表示パネル１０３の画像をページ画像生成部１４０が生成した新しいページ画像に切り替えるとともに、表示輝度を所定時間だけ通常表示（その時点にユーザが設定しているコントラストやブライトネスの状態）と少し変える機能を備えている。これにより、本を読むようにパラパラと捲りながら表示を行なっていく場合でも、判別能を高めることができる。
【００５９】
一方、マネジャ部１８０は、ログファイル格納部１８２の他に、読み手が読もうとする対象文書を文書ＤＢ２２４から取り込み強調表示すべき文字やセンテンスを特定する強調語／センテンス特定部１８４と、強調表示すべき文字やセンテンスの選択手法を強調語／センテンス特定部１８４に指示する強調語／センテンス選択手法指示部１８６と、強調表示機能の有効／無効（オン／オフ）を制御する強調指示制御部１８８とを備える。
【００６０】
マネジャ部１８０は、先ず、強調語／センテンス選択手法指示部１８６にて読み手（本例では会議参加者）により指定された手法を実現する強調語／センテンス特定手法を選択し強調語／センテンス特定部１８４に指示する。読み手が読もうとする対象文書は、強調語／センテンス特定部１８４に入力される。強調表示機能がオンとなっている場合は、強調語／センテンス特定部１８４にて強調表示すべき語句（単語、センテンス、あるいは文章）をどのように表示するかが決定された後に文書ビューア１０２のコントローラ１３０を通じページ画像生成部１４０へ画像情報が送られる。
【００６１】
なお、強調表示手法としては、濃度（コントラスト／ブライト）を変化させて表示させる、フォント（種類やサイズ）を変化させて表示させる、文字色を変化させて表示させる、文字の背景色を変化させて表示させる、下線やべた塗りを付す、などという方法がある。
【００６２】
また、強調表示機能を利用することで、「流し読み機能」を持たせる場合にも効果を高めることができる。たとえば、紙の文書を流し読みするとき、読み手は、興味を引く語句や文書を特徴づけている語句を拾い読みしながら、大事な内容が掲載されていそうなページや文書の大凡の印象を得るといったことを行なっている。この文書ビューア１０２でも、「流し読みモード」を設けることで、文意をよく表現していると思われる重要語句を濃く表示することができる。濃く表示されているキーワードを追っていくことによって、短時間で文書の内容を理解することができる。また、読み手は、濃く表示されている語句の周辺が重要な箇所であると推測することもできる。より深く内容を理解したければ、そこを読み進めればよい。
【００６３】
また、アノテーション機能を利用した文献リストの自動生成とリンクさせた文書を表示することもできる。たとえば、ある文書に読み手が書き込んだ下線や丸などの印がついた語句をキーワードにして、サーバシステム２００に保持している文書に検索をかける。そしてキーワードが頻出する文書を参考文献としてリストアップする。読み手は、文書のタイトル、キーワードが頻出している個所の文章（クリップ）とページ番号を参照することができる。指定された参照文献を表示する際には、クリップ（検索条件に該当した語句を示す状態）中のキーワードに、たとえば、フォント種やサイズを変える、下線を引く、色塗りする、あるいは濃い文字で表示するなどの強調表示をする。こうすることで、参照文献の内容を素早く理解することが可能となる。
【００６４】
なお、強調語／センテンス特定部１８４、強調語／センテンス選択手法指示部１８６、および強調指示制御部１８８の各処理は、本願出願人に係る特願２００２−３１４８７６号を参照するとよい。
【００６５】
＜文書サーバ／文書データベース＞
図４は、文書サーバ２２２および文書ＤＢ２２４の構成例を示す図である。文書サーバ２２２は、「登録」と「文書読込み」を外部からの指示により受け付ける。たとえば、文書ビューア１０２の文書読込みボタン１１４が操作されたことをクライアントシステム１００にて検知すると、クライアントシステム１００は、その旨をサーバシステム２００を構成する文書管理部２２０の文書サーバ２２２に通知する。これにより、文書サーバ２２２は、文書ＤＢ２２４から指示された文書を読み込む。
【００６６】
なお、「登録」は、たとえば“http://datacenter.company.co.jp/access.cgi？DocumentID=8gjk3cl3”などのように、文書ＤＢ２２４への文書の格納先を示すアドレスを示した登録したい文書へのＵＲＬ（Uniform Resource Locators ）などのパスやディレクトリへのパスで与えることとする。
【００６７】
文書サーバ２２２は、与えられたパスが示す文書（群）に対し、順次、文書ＩＤを付与し、文書名と文書本文を文書ＤＢ２２４に登録する。このとき、文書ＤＢ２２４内のデータ構造は、たとえば図４（Ｂ）のようになる。文書名または文書本文はＵＲＬなどの文書へのパスでもかまわない。
【００６８】
文書サーバ２２２は、文書ビューア１０２から「文書読込み」の指示を受け付ける。文書サーバ２２２は、「文書読込み」の指示を受け付けると、文書ＤＢ２２４内の文書名の一覧を作成し、文書ビューア１０２へ返す。また、文書サーバ２２２は、文書ビューア１０２より文書名を受け取り、対応する文書本文を文書ビューア１０２へ送り返す。
【００６９】
＜アノテーションサーバ／アノテーションデータベース＞
図５は、アノテーションサーバ２１２およびアノテーションＤＢ２１６の基本的な構成例を示す図である。
【００７０】
アノテーションサーバ２１２は、「保存」と「検索」を外部からの指示により受け付ける。たとえば、文書ビューア１０２の保存ボタン１１６が操作されたことをクライアントシステム１００にて検知すると、クライアントシステム１００は、その旨をサーバシステム２００を構成するアノテーション管理部２１０のアノテーションサーバ２１２に通知する。これにより、アノテーションサーバ２１２は、保存を指示されたアノテーション情報（付加情報の特徴を表した情報の一例）をそのアノテーションが付与されていた文書に対応付けて、記憶部の一例であるアノテーションＤＢ２１６に登録（格納）する。
【００７１】
クライアントシステム１００からアノテーションサーバ２１２にアノテーション情報を送る方式は、アノテーションデバイス１７０の１ストロークごとにアノテーションサーバ２１２にアノテーション情報を送ってもよい。
【００７２】
たとえば、アノテーションサーバ２１２は、文書ビューア１０２から「保存」の指示を受け付ける。このとき、アノテーションＩＤ、保存したいアノテーション内容とアノテーションの矩形情報と色や形状、またアノテーションが付与された文書ＩＤおよび「保存」指示を発した文書ビューア１０２の端末ＩＤが与えられる。またこのとき、同様に、「保存」を指示した会議参加者（クライアント）のユーザ名や、その会議を示す会議ＩＤ、保存を指示したアノテーションに関する公開属性、そのアノテーションの状況（新規、既存、消去）を示すステータス、およびアノテーションが付与された時刻も与えられる。
【００７３】
アノテーションサーバ２１２は、与えられたアノテーションＩＤ、端末ＩＤ、文書ＩＤ、矩形情報（詳細は後述する）、アノテーション内容、色、形状、ユーザＩＤ（あるいはユーザ名）、会議ＩＤ、公開属性、ステータス、時刻を、テーブルデータとしてアノテーションＤＢ２１６に保存する。このときアノテーションＤＢ２１６内のデータ構造は、たとえば図５（Ｂ）のようになる。アノテーションＩＤは、クライアントシステム１００側で発行する方式や、アノテーションサーバ２１２側で発行する方式がある。少なくともアノテーションＩＤ、ユーザＩＤ、文書ＩＤの３つ組みで唯一でなければならない。与えられたアノテーションＩＤもしくは前記の３つ組みが新規でない場合は、そのアノテーションＩＤもしくは前記の３つ組みで示される行を上書きするものとする。
【００７４】
アノテーション内容は、描画されたアノテーションを再現するためのデータであり、ビットマップやベクトルデータなどのデータとなる。色や形状は、アノテーションの色や形状である。ユーザＩＤ（あるいはユーザ名）は、文書ビューア１０２を操作しているユーザを示す情報であり、会議ＩＤは、そのユーザが参加している会議のＩＤである。
【００７５】
公開属性は、たとえば、公開可能（制限なし）とする（＝Ｐｕｂ）、あるグループ内だけに公開する（＝Ｆｒｄ）、アノテーションを非公開（個人用）とする（＝Ｐｒｖ）のうちの何れかをとるものとする。あるグループ内だけに公開する（Ｆｒｄ）場合には、公開対象のグループの情報（たとえば会議ＩＤ）もアノテーションＤＢ２１６に登録する。
【００７６】
ステータスは、アノテーションが新規に作られたのか(New)、すでに存在していたものか(＝ Exist)、削除されたか（＝Deleted）の状態が入る。ユーザがアノテーションを消しゴムなどで消した場合、ここは「Deleted」となる。表示の際には「Deleted」のアノテーション含め全てのアノテーションをサーバより送付して、クライアント側でステータスをチェックし、表示/非表示を切り替えたり、サーバ側で「Exist」のものだけを送付したりする。
【００７７】
時刻（クライアント時間）は、文書ビューア１０２においてアノテーションが付与された時刻であり、日付と時間からなる。
【００７８】
また、クライアントシステム１００は、文書ビューア１０２の検索ボタン１１８が操作されたことを検知すると、その旨をサーバシステム２００を構成するアノテーション管理部２１０のアノテーションサーバ２１２に通知する。これにより、アノテーションサーバ２１２は、検索を指示されたアノテーション情報をアノテーションＤＢ２１６から読み出す。
【００７９】
たとえば、アノテーションサーバ２１２は、文書ビューア１０２から「検索」の指示を受け付ける。このとき、アノテーションサーバ２１２は、文書ＩＤと矩形情報とアノテーション付与範囲に関する情報をクライアントシステム１００（文書ビューア１０２）から受け取る。アノテーションサーバ２１２は、これらの情報（検索条件）に基づきアノテーションＤＢ２１６内を検索し、適切なアノテーション内容を文書ビューア１０２へ返す。この検索処理については後述する。
【００８０】
＜＜アノテーション付与に関する処理＞＞
次に、アノテーション付与に関する処理について、具体例を用いて説明する。先ず、文書の登録、読込み、アノテーション付与、保存までを説明する。
【００８１】
＜文書の登録処理＞
図６は、以下に述べる具体例における文書ＤＢ２２４の構成例を示す図である。本例におけるそれぞれの文書は、コピー機の操作に関するマニュアルである。
【００８２】
先にも述べたように、文書の登録は、登録したい文書へのＵＲＬやディレクトリへのパスで与えることとする。文書サーバ２２２は、受け取ったパスで示される文書の文書ＩＤ、文書名、文書本文を、文書ＤＢ２２４への文書の登録内容として、図６のように登録する。
【００８３】
＜文書の読込み処理＞
文書の読み込みを希望する参加者は、文書ビューア１０２の文書読込みボタン１１４を押下する。この指示を受け付けた文書ビューア１０２は、文書読込み要求を文書サーバ２２２へ発信する。
【００８４】
この通知を受けた文書サーバ２２２は、文書ＤＢ２２４内の文書名の一覧を作成し、文書ビューア１０２へ返す。ここでは“manual1.txt, manual2.txt, manual3.txt, manual4.txt”となる。文書ビューア１０２は、文書名の一覧をリストボックスなどで表示しユーザＡ（ユーザＩＤはuser１）へ選択を促す。
【００８５】
ユーザＡは、“manual2.txt”を選択したものとする。文書ビューア１０２は、“manual2.txt”が選択されたことを文書サーバ２２２へ通知する。文書サーバ２２２は、“manual2.txt”に付与される文書ＩＤと文書本文を文書ＤＢ２２４より検索し、文書ビューア１０２へ返す。文書ビューア１０２は、受け取った文書本文を文書表示エリア１０４へ表示する。なお、文書サーバ２２２に全文検索機能などを設けると、読込みの対象として検索結果を提示することも可能である。
【００８６】
＜アノテーション付与処理＞
図７は、文書ビューア１０２の文書表示エリア１０４に表示された文書にアノテーションを付与した状態の表示例を示す図である。読み手（ユーザＡ）は、文書表示エリア１０４に表示された文書に対して、興味や関心に応じて下線や丸などの印（アノテーション）を付与しながら文書を読む。ここではアノテーションデバイス１７０としてペン型のデバイスを利用する。この場合、紙に書き込むようにアノテーションを付与することができる。
【００８７】
このとき、文書表示エリア１０４は、図７（Ａ）に示されるように、実際には目に見えないが文字を含む矩形に区切られているものとする。文字の無い空白名部分や図表などの部分も適当な大きさの矩形に区切る。たとえば、前後の文字のフォントサイズを参考に適当な大きさの矩形に区切るとよい。それぞれの矩形には、各矩形を特定するための情報が付与される。たとえば、先頭ページから連続した矩形番号が左上から横方向に順に付与される。
【００８８】
たとえば、コピー機のマニュアルの校正を行う会議で、ユーザＡはマニュアルのあるページの説明文の「原稿の中心を…」に着目して、図７（Ａ）に示されるアノテーションａ１を付与したとする。また、綴じ代を行なう操作にも注目してアノテーションｂ１を付与したとする。この後、２ページ目、３ページ目と読み進み、実際に操作を行ないながら注意すべき点などを、図７（Ｂ）のように３ページに亘ってアノテーションを付与したとする。
【００８９】
＜保存処理＞
図８は、本事例において文書ビューア１０２がアノテーションサーバ２１２へ送る情報の一例を示した図である。また、図９は、本事例におけるアノテーションＤＢ２１６の構成例を示す図である。また、図１０は、本事例におけるアクションログＤＢ２１４の構成例を示す図である。図９に示すデータの構成例は図５に示したものと同様である。
【００９０】
ユーザＡ（ユーザＩＤはuser１）は、本システムの利用の際、事前に付与されているユーザＩＤと会議ＩＤを入力して会議参加資格管理サーバ２５２に問い合わせることで個人認証をする。照合に合致すれば、本システムが利用可能となる。この後、ユーザＡは、文書ビューア１０２の保存ボタン１１６を押下することによってアノテーションの保存を指示することができる。
【００９１】
文書ビューア１０２は、この保存指示を受け付けると、アノテーションが付与された文書に対応するアノテーションＩＤ、端末ＩＤ、文書ＩＤ、アノテーションが付与された矩形の矩形情報、アノテーション内容、色形状、線種、ユーザＩＤ、会議ＩＤ、公開属性、ステータス、および時刻をアノテーションサーバ２１２へ送る。アノテーションサーバ２１２へ送る情報は、図８のようになる。ここで文書ビューア１０２の端末ＩＤは“１”であるとする。
【００９２】
図８のステータスの項目に着目すると、アノテーションＩＤ２，３は既に付与されていたものを読み込んで文書ビューア１０２上に表示したものであることが分かる。またアノテーションＩＤ２については、このユーザによりそれを消しゴムで消した状態であることが分かる。また、アノテーションＩＤ２８，２９は、このユーザにより新規に付与されたアノテーションであることが分かる。
【００９３】
アノテーションサーバ２１２は、図８に示した情報を受け取り、アノテーションＤＢ２１６へ格納する。ただし、最低でも、アノテーションＩＤ、ユーザＩＤ、文書ＩＤの３つの組みで捉えたときに、唯一である必要がある。基本的には、既に同一のアノテーションＩＤもしくはアノテーションＩＤと文書ＩＤとユーザＩＤの３つ組みがある場合は、受け取った情報をそこに上書きをする。単に閲覧だけされたアノテーションについては、事実上なんの変化も生じない。
【００９４】
アノテーションサーバ２１２は、ステータスが“ｄｅｌｅｔｅｄ”のものについて、アノテーションＤＢ２１６に登録されているアノテーションＩＤとユーザＩＤと文書ＩＤとの３組みで一致するレコードのステータスを“ｄｅｌｅｔｅｄ”に変える（データを更新する）。また、アノテーションサーバ２１２は、ステータスが“Ｎｅｗ”のものについは、クライアントシステム１００から受け取ったアノテーションデータのうちのステータスを“Ｅｘｉｓｔ”とし、残りの項目は受け取ったままで、アノテーションＤＢ２１６にデータを追加する。
【００９５】
図５（Ｂ）に示した状態のデータに対して、図８示した情報に基づいてアノテーションＤＢ２１６の情報を更新した状態を図９に示す。アノテーションＤＢ２１６には既に、文書ＩＤ２，３，４，５に対して所定の端末で付与されたアノテーションが所定数保存されている。図８に示した情報から、追加・変更の対象となるアノテーションＩＤは、ステータスが“ｄｅｌｅｔｅｄ”であって消去されたことを示すＩＤ２，ステータスが“Ｎｅｗ”であって追加されたことを示すＩＤ２８，２９である。よって、この例では、アノテーションＩＤ２８，２９のアノテーション情報はアノテーションＩＤと文書ＩＤとユーザＩＤの組合せで既存の登録がないので、図９に示すように新たな行として付け加えられる。また、アノテーションＩＤ２は既存のステータス情報が変更されているので、その部分が変更される。
【００９６】
また、文書ビューア１０２は、ユーザＡ（ユーザＩＤはuser１）による保存指示を受け付けると、ログファイル格納部１８２に格納しているログファイルの内容もアノテーションサーバ２１２に送る。アノテーションサーバ２１２は、文書ビューア１０２から受け取ったログファイルを、図１０に示すように、アクションログＤＢ２１４に保存する。なお、アクションログＤＢ２１４には、閲覧している文書のページが変更された時間（PAGE_OPEN ）と文書を開いた時間（DOC_OPEN）も記録する。また、アノテーションが保存された時間（ANT＿SAVE ）も記録する。
【００９７】
以上で、アノテーションや文書およびページに関する操作履歴の所定のデータベースへの保存が終了する。
【００９８】
図１１は、上記事例におけるアノテーションＤＢ２１６の他の基本的な構成例を示す図である。この構成例の場合、アノテーションは予めある纏まりによって１つのアノテーションに纏められる。たとえば、ある時間以内において書き込まれたアノテーションは１つのベクトルデータに纏められるとする。ここで「ベクトルデータ」とは、ある色や太さを持つ複数の座標点が書き込まれた時間順に纏められているデータである。
【００９９】
次に、文書ビューア１０２の文書表示エリア１０４に表示された文書にアノテーションを付し、このアノテーションを利用することで、効率的なアノテーションの検索処理やアノテーション情報の提供処理を実現する手法について、具体的に説明する。以下、このような機能をなす電子会議システム１の情報提供処理機能に関わるシステムを、特に情報表示処理システムという。
【０１００】
図１２は、アノテーション処理に着目した情報表示処理システム７の構成例を示す図である。基本的な枠組みは、図１に示した電子会議システム１の全体構成図と同様である。なお、前述のように、同一文書に対して、複数のユーザがアノテーションを付与できるように構成されている。
【０１０１】
本実施形態の情報表示処理システム７は、付加情報検索表示処理部の一例であって、効率的な検索処理やアノテーション情報の提供処理を実行する仕組みを司る専用の装置であるアノテーション処理装置２１８を備えている。なお、アノテーション処理装置２１８の機能を、アノテーションサーバ２１２や文書サーバ２２２にて担当してもよい。この場合、図中点線で示すように、アノテーションサーバ２１２と文書サーバ２２２とが直接に（あるいはネットワーク９を介して）アノテーション処理に関わるアノテーション情報のやり取りをするようにする。
【０１０２】
ビューア使用者（ユーザ；本例では会議への参加者）は、会議進行中に、文書ビューア１０２の文書表示エリア１０４に表示された文書をページ捲りをしながら読みつつ、アノテーションデバイス１７０を用いて、興味を引く語句や文書を特徴づけている語句に下線や丸などの印（アノテーション）を書き込む。あるいは、メモ書きを付してもよい。メモ書きは、フリーハンドによるものに限らず、規定枠にテキスト入力をするテキストアノテーションであっても構わない。
【０１０３】
これらの文書に付与されたアノテーションなどの文書本体に対する付加情報に関する情報は、保存ボタンが押されることで、ネットワーク９を介してサーバシステム２００に送信される（図８参照）。文書本体は、文書管理部２２０にて管理されている（図６参照）。
【０１０４】
文書本体に対応するアノテーションなどの付加情報は、アノテーション管理部２１０のアノテーションＤＢ２１６に、その文書本体に対応付けられて管理（保存）される（図９や図１１参照）。また、アノテーション管理部２１０のアクションログＤＢ２１４に、文書ビューア１０２から受け取ったログファイルを保存する（図１０参照）。そして、必要に応じて読み手から検索が指示されると、読み手が指定した検索条件に従って適合する付加情報（たとえばアノテーション）をアノテーション管理部２１０を利用してサーチ（検索）し、検索条件に合致する情報をユーザに提示する。
【０１０５】
たとえば、図１に示した電子会議システム１の構成では、ユーザは、電子会議の最中に、電子文書を文書ビューア１０２の表示面に表示し、その表示面上でアノテーションを付与することができる。ここで、様々な文書や、膨大な量の文書を使う会議において、または長期間継続して文書を使った活動において、アノテーションを付与できる文書表示装置を使って、知的活動を行った場合を考える。
【０１０６】
最初はある１つの文書から使い始め、その文書のある箇所について詳細を知る必要に迫られ、別の文書を表示することがある。その別の文書でもさらに別の文書の情報を必要としている箇所があり、また別の文書を開くケースも生じ得る。このように、次々に肝要となる箇所にアノテーションを付けていくシーンを考える。
【０１０７】
ここで、会議の途中や会議が終わった後など、今までの議論を振り返りたいということがしばしば生じる。この場合、文書ビューア１０２に表示された文書上の重要箇所に付けていったアノテーションを時系列に纏めて見ることができると、少なくとも、その会議に参加した人間ならば、話の流れを思い出すことができると考えられる。逆に、アノテーションを時系列に纏めてユーザに提示することができれば、ユーザは、会議を効率的に振り返ることができることになる。
【０１０８】
以下に述べる本実施形態の電子会議システム１は、アノテーションの属性を利用して、会議の途中や会議が終わった後などに、ユーザが会議を効率的に振り返ることを支援する機能（以下振返支援機能という）を備えている。具体的には、この振返支援機能を実現する中央処理部として、アノテーション処理装置２１８が機能する。以下、振返支援機能について詳しく説明する。
【０１０９】
図１３は、情報表示処理システム７について、アノテーションを用いた振返支援機能に着目したブロック図である。ここで、図１３（Ａ）は、全体構成の概要を示し、図１３（Ｂ）は、振返支援機能に特化した機能要素の詳細を示す。
【０１１０】
図１３（Ａ）に示すように、この機能をなす情報共有処理システム７は、読み手から検索指示を受け付けるための検索要求指定部５００と、検索を要求された文書やその他の関連した情報がアノテーション管理部２１０のアノテーションＤＢ２１６や文書管理部２２０の文書ＤＢ２２４、あるいはアノテーション処理装置２１８に登録済みか否かを検索し、該当品がある場合にはその検索結果を表示側へ送るアノテーション処理装置２１８と、アノテーション処理装置２１８から送られた検索結果を表示する表示処理部１０１とからなる。表示処理部１０１は、文書ビューア１０２とマネジャ部１８０とにおける表示処理に関わる部分で構成される。
【０１１１】
アノテーション処理装置２１８の一構成例は図１３（Ｂ）に示される。このブロック図により、アノテーションを利用することで振返支援機能を果たすための、検索処理や情報提供処理を効率的に行なうことを可能にする機構が具体的に示されることとなる。
【０１１２】
図示するように、アノテーション処理装置２１８は、検索条件を決定する検索条件決定部５４４と検索条件決定部５４４により決定された検索条件に合致するアノテーション情報を検索する検索部５４６とを備える。検索条件決定部５４４による検索条件の決定は、文書ビューア１０２上に条件設定のための入力画面を提示し、ユーザからの指示入力を受け付けることで実現する。この構成では、サーバシステム２００側のデータベースのデータ構造に合わせた検索画面を提示できるという利点がある。
【０１１３】
なお、この検索条件決定部５４４は、クライアントシステム１００側に設けられてもよい。この場合、検索要求指定部５００と一体的に構成されてもよい。この構成では、基本的にはクライアントシステム１００側単独で検索画面を提示することになるので、データベースが管理するデータ構造の変更の影響を受けないような画面作りが望まれる。勿論、サーバシステム２００側のデータ構造とリンクさせた画面作りをしてもよい。
【０１１４】
また、アノテーション処理装置２１８は、検索部５４６により検索された検索条件に合致するアノテーション情報をユーザに提示するアノテーション提示制御部５５０を備える。アノテーション提示制御部５５０は、検索結果の一例であるアノテーションに関する情報として、アノテーションの実体の他に、アクションログＤＢ２１４あるいはアノテーションＤＢ２１６からのアノテーションが付与された時刻に関する情報も受け取る。アノテーション提示制御部５５０は、この時刻に関する情報を利用し、検索条件に合致する該当アノテーションが付与された時刻系列に文書ページを並び替えて提示する機能を備えている。またアノテーション提示制御部５５０は、検索条件に合致する該当アノテーションを、そのアノテーションに設定されている色以外の色を使って表示する機能を備えている。
【０１１５】
図１４は、振返支援機能に関わるアノテーション検索を説明する図である。この図は、文書ビューア１０２の検索ボタン１１８が押下されたときに文書表示エリア１０４に表示される検索要求の入力画面（以下検索条件設定ウィンドウという）の一例を示す図である。
【０１１６】
たとえば、クライアントシステム１００は、文書ビューア１０２の検索ボタン１１８が読み手により押下されると検索条件指定モードに移行し、検索条件設定ウィンドウ３８０を文書表示エリア１０４に表示する。検索条件設定ウィンドウ３８０の左下に表示されている検索ボタン３８７がクリックされると、この検索条件設定ウィンドウ３８０が閉じられるとともに、この検索条件設定ウィンドウ３８０にて設定された検索条件の元で検索が開始され、検索結果が文書表示エリア１０４に表示される。また、検索条件設定ウィンドウ３８０の右下に表示されているクリアボタン３８８がクリックされると、この検索条件設定ウィンドウ３８０にて設定中の検索条件がクリアされるとともに、検索条件設定ウィンドウ３８０が閉じられる。
【０１１７】
検索ボタン３８７およびクリアボタン３８８の上部には、検索条件を設定するための入力欄として、ユーザＩＤの入力欄３８２、会議ＩＤの入力欄３８３、文書ＩＤの入力欄３８４、アノテーション形状の入力欄３８５、およびアノテーション色の入力欄３８６が設けられている。各入力欄３８２〜３８６は、直接に文字を入力することができるようになっている。
【０１１８】
ユーザＩＤの入力欄３８２は、プルダウンメニューとなっており、下向きの三角ボタンをクリックすることで予め登録されているユーザのリスト３８２ａが表示され、その中から複数のユーザを指定することができる。また、アノテーション形状の入力欄３８５は、プルダウンメニューとなっており、下向きの三角ボタンをクリックすることで予め登録されている形状のリスト３８５ａが表示され、その中から何れか１つを選択することもできるようになっている。表示切替ボタン３８９は検索結果の表示方法の切り替えを行う。通常の文書表示を行うドキュメントビューまたはアノテーション部分だけを抜き出した表示を行うアノテーションビューを選択できる。
【０１１９】
ビューア使用者（ユーザ）は、この検索条件設定ウィンドウ３８０にて、検索対象のアノテーションを指定し、検索ボタン３８７をクリックすることで、検索開始を指示する。なお、この検索条件設定ウィンドウ３８０にて指定しなかった項目は、全ての可能性あるものが検索の対象となる。
【０１２０】
図１５は、図１３に示した情報表示処理システム７における振返支援機能に関わる時間系列表示機能を説明する図である。具体的には、図１４の検索条件設定ウィンドウ３８０で指定された検索条件に従い検索された結果の表示態様を示している。
【０１２１】
検索部５４６は、図１４の検索条件設定ウィンドウ３８０で指定された検索条件に従い、図９に示したアノテーションＤＢのデータ構造を利用して、該当するアノテーションを検索し、該当したアノテーションをアノテーション提示制御部５５０に渡す。
【０１２２】
アノテーション提示制御部５５０は、ビューア使用者が文書に付与したアノテーションに何らかのアクションを起こしたことを検知すると、検索条件に合致する該当アノテーションが付与されている文書ページを、アノテーションが付与された時刻系列に従って、文書ビューア１０２の文書表示エリア１０４に提示する。たとえば、ビューア使用者である会議参加者は、検索結果ナビゲーションボタン１２７の左右の矢印ボタン（文書ビューアの外観を示した図２を参照。検索モード以外は不活性となっている）を押す。そうすると、検索条件に合致するアノテーションを付けたページのみが検索部５４６により抽出され、文書ビューア１０２上にアノテーションを付けた時間順で前後に文書ページが表示される。矢印ボタンを押すごとにスライダーバーの位置も対応する位置に移動する。
検索結果ナビゲーションボタン１２７のスライドバーを移動することにより、検索結果中の任意の時刻のアノテーションをつけたページが表示できる。
【０１２３】
たとえば、図１４の検索条件設定ウィンドウ３８０では、ユーザＩＤ＝Ｕｓｅｒ１、会議ＩＤ＝１４３、文書ＩＤ＝３、アノテーション形状＝線状、アノテーション色＝赤が指定されているので、図１５では、この条件に合致するアノテーションが付されているページのみが、アノテーションが付与された時刻順に抽出されて表示される。
【０１２４】
なお、該当のアノテーション付与ページの表示の仕方は、他のアノテーションと該当のアノテーションをユーザに区別して提示するため、該当のアノテーションを文書ビューア１０２表示範囲の略中心（たとえば中心から上下１／３程度の範囲内）にシフトさせる方法や、該当アノテーションを特別な色で区別して表示する方法や、該当アノテーションを点滅させる方法や、該当アノテーションの対象矩形領域の背景を着色するなどの方法がある。たとえば該当アノテーション部分を表示中央にシフトさせる方法は図１５に示すようになる。
【０１２５】
以上のように、時間系列表示機能を備えた情報表示処理システムの構成によれば、アノテーションが付与された文書を、アノテーションが付与された時刻系列的に順に表示するようにしたので、「振返支援機能」を実現することができる。すなわち、ビューア使用者である会議参加者は、会議中に文書ページの重要箇所にアノテーションを付しておくことで、このアノテーションが付与されているページ（以下アノテーションページともいう）を、アノテーションを付与した時間系列的で、前後に振り返りつつ、確認することができる。会議の途中や会議が終わった後などに、今までの議論を振り返りたい場合に、この機能を利用すれば、重要箇所に付けていったアノテーションページを時系列に纏めて見ることができる。これにより、その会議に参加したビューア使用者は、話の流れを思い出しつつ、会議を振り返ることができる。
【０１２６】
図１６は、図１３に示した情報表示処理システム７における振返支援機能に関わる抽出表示機能を説明する図である。この抽出表示機能は、アノテーション提示制御部５５０が備える機能であて、検索条件に合致したアノテーションが付与されている文書における、該当アノテーションで指示された部分（以下該当アノテーション箇所という）を抽出し（切り出し）、所定のルールに従って文書ビューア１０２上に提示する機能である。所定のルールとしては、アノテーションが付与され時間順に並べ替える、あるいはユーザごとに分けて表示する、などが考えられる。勿論、後述するように、これら以外のルールによる表示態様としてもよい。なお、１文書に限らず、複数文書までを、処理対象の文書の範囲とする。
【０１２７】
文書に付与されたアノテーションの部分を切り取り位置順に並べて表示する機能や、特定のアノテーション色のみ（位置順に）を表示する機能が、既に存在している。なお、これら従来の機能は、１文書についてのみの機能である。しかしながら、このような表示形態では、「振返支援機能」という観点では不十分である。本実施形態の抽出表示機能は、「振返支援機能」を十分にサポート可能なものである。以下具体的に説明する。
【０１２８】
先ず、抽出条件について説明する。アノテーション提示制御部５５０は、検索部５４６により検索された文書ページを対象として、基本的には、文書中の該当アノテーション箇所を切り取り、文書ビューア１０２に表示する。複数のユーザを対象として検索条件が指定されている場合（たとえばグループ指定がされたとき）、アノテーション提示制御部５５０は、個人の範囲のみに限らず、活動の参加者全員の全てのアノテーション（勿論、検索条件に合致する範囲で）を対象として、該当部分を切り出して表示する。
【０１２９】
これにより、ビューア使用者である会議参加者は、会議中に文書ページの重要箇所にアノテーションを付しておくことで、このアノテーションを付与した部分だけを纏めて見ることができる。また、他の参加者が付与したアノテーションも纏めて確認することができる。よって、その会議に参加したビューア使用者は、個人の範囲のみで会議を振り返ることができる。あるいは、活動の参加者全員の全て込みで会議を振り返ることができる。
【０１３０】
また、アノテーション提示制御部５５０は、以下のルールに従って、アノテーションにて示される重要部分を切り出して表示するようにしてもよい。たとえば、アノテーションにより重要部分を規定する考え方として、複数のユーザにより同一箇所にアノテーションが付与された部分（ユーザ間でアノテーションが重複している部分）が重要部分であるというルールを用いる。このルールは、その重複アノテーションを付けた範囲の語句が、その文書を用いた活動において重要であることを示している、という考え方に基づくものである。たとえば、アノテーション範囲が文や節を指している場合、係り受け解析し、その主となる単語に範囲を限定した上で重複を計算することで、重要部分を抽出するとよい。
【０１３１】
これにより、複数の会議参加者が、会議中に、文書ページにアノテーションを付しておくことで、ビューア使用者である会議参加者は、全員のものをマージして求まる重複部分を纏めて見ることができ、重要部分を中心に会議を振り返ることができる。
【０１３２】
たとえば、会議など文書を使った活動を行なっていく上で、各ユーザがそれぞれの端末（文書ビューア１０２）を使い、文書に図１６（Ａ）のようにアノテーションを付けていったものとする。ここで、ユーザがアノテーションビューを指示すると、アノテーション提示制御部５５０は、以下の方法で、該当アノテーション箇所を切り取り、文書ビューア１０２上に表示する。アノテーションビューの指示は、図１４に示した検索条件設定ウィンドウ３８０を利用して、検索指示を介して行なうものとする。
【０１３３】
たとえば、アノテーション提示制御部５５０は、抽出表示機能を実現するために、
１）矩形情報により、切り取った該当アノテーション箇所の先頭の矩形番号が小さい（大きいでもよい）順、あるいは、文書ＩＤの小さい（大きいでもよい）順番に並べて表示する（図１６（Ｂ）参照）、
２）アノテーションＤＢ２１６に登録されているアノテーションが付与された時刻情報を参照して、切り取った該当アノテーション箇所を、時間情報が早い（あるいは遅い）順に並べて表示する（図１６（Ｃ）参照）、
３）アノテーションＤＢ２１６に登録されているアノテーションを付与したユーザＩＤを参照して、切り取った該当アノテーション箇所を、ユーザごとに分けて表示する（図１６（Ｄ）参照）、
などの表示態様を採用する。アノテーションが付与されている部分はそのアノテーションを付与したユーザの視点を反映した部分であるので、これらの表示態様を採用すれば、視点に応じた文書の理解が促進される。
【０１３４】
図１７は、抽出表示機能を実現する表示態様の他の事例を示す図である。アノテーション提示制御部５５０は、抽出表示機能を実現するために、以下の方法に従って、アノテーションを選別し、文書ビューア１０２に表示するようにしてもよい。
１）特定の端末ＩＤのものだけを表示する（図１７（Ａ）参照）、
２）特定の文書ＩＤ（複数可）だけを表示する（図１７（Ｂ）参照）、
３）特定の時間区間のものだけを表示する（図１７（Ｃ）参照）、
４）特定のアノテーション色だけを表示する（図１７（Ｄ）参照）、
５）特定のアノテーション形状だけを表示する（図１７（Ｅ）参照）。
【０１３５】
たとえば、図１７（Ａ）の態様は、端末を使用していたユーザが切り替わっるケースでは、以前にその端末を使用していたユーザが付与したアノテーションを纏めて確認したい場合に利用することができる。また、図１７（Ｂ）の態様は、たとえば、元のマニュアル文書とその改訂版など、複数文書に付与されたアノテーションを比較する場合に見比べが簡易になり、便利である。また、図１７（Ｃ）の態様は、たとえば活発にアノテーションが付与されていた状況の確認をするのに都合がよい。また、図１７（Ｄ），（Ｅ）の態様は、たとえば事前にアノテーション色や形状に意味をルール付けておけば、付けられたアノテーションの色や形状にて他者の視点・意図を把握・集約することができ、都合がよい。
【０１３６】
アノテーションが付与されている部分はそのアノテーションを付与したユーザの視点を反映した部分であるので、これらの表示態様を採用すれば、視点に応じた文書の理解が促進される。
【０１３７】
以上のように、抽出表示機能を備えた情報表示処理システムの構成によれば、該当アノテーションが付与された文書ページの略全体を表示するのではなく、その該当アノテーション部分のみを抽出して表示するようにしたので、「振返支援機能」を効率的に実現することができる。すなわち、ビューア使用者である会議参加者は、会議中に文書ページの重要箇所にアノテーションを付しておくことで、このアノテーションが付与されているページのアノテーション部分のみを纏めて確認することができる。この機能を利用すれば、重要箇所に付されたアノテーション部分だけを纏めて速読することができ、また、文書の内容を素早く理解することもできるので、会議を効率的に振り返ることができる。
【０１３８】
なお、上述したアノテーションを利用した情報表示処理を実現する一連の処理は、ハードウェアにより実行させることもできるが、ソフトウェアにより実行させることもできる。一連の処理をソフトウェアにより実行させる場合には、そのソフトウェアを構成するプログラムが、専用のハードウェアに組み込まれているコンピュータ（組込みマイコンなど）、または、各種のプログラムをインストールすることで各種の機能を実行することが可能な汎用のパーソナルコンピュータなどに、記録媒体からインストールされる。
【０１３９】
この記録媒体は、コンピュータとは別に、ユーザにプログラムを提供するために配布される、プログラムが記録されている磁気ディスク（フレキシブルディスクを含む）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc-Read Only Memory ）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）を含む）、光磁気ディスク（ＭＤ（Mini Disc ）を含む）、もしくは半導体メモリなどよりなるパッケージメディアにより構成されるだけでなく、コンピュータに予め組み込まれた状態でユーザに提供されてもよいし、プログラムが記録されているＲＯＭやハードディスクなどで構成されてもよい。あるいは、ソフトウェアを構成するプログラムが、通信網を介して提供されてもよい。
【０１４０】
図１８は、上述した情報表示処理システム７を、コンピュータにより構成する場合のシステム構成の概略を示した図である。このようなコンピュータシステムの基本構成は、ハードウェア層９１０、ＯＳ（Operating Systems ）層９２０、文書情報管理層９３０、ユーザインタフェース層９４０という４つの層から成り立っている。各層は独立性が保たれており、層ごとに機能を拡張したり別のものに交換したりすることが容易になっている。
【０１４１】
ハードウェア層９１０は、図１で示したシステム構成に相当するもので、たとえば、文書ビューア１０２に対応するタブレット９１１、アノテーションデバイス１７０に対応するペン入力装置９１２、操作ボタン１１０に対応するボタン９１３、およびネットワーク９に対応する通信ネットワーク９１４からなる。なお、たとえば音声入出力インタフェース９１５など、その他の仕組みを設けてもよい。
【０１４２】
文書情報管理層９３０は、文書管理部２２０に対応し文書本体の管理を担当する文書層９３２、アノテーション管理部２１０に対応しアノテーションなどの文書本体に付加される付加情報の管理を担当するワークスペース９３４、および情報検索部２４０に対応しアノテーションなどを利用して情報検索を行なう情報検索層９３６からなる。
【０１４３】
ユーザインタフェース層９４０は、文書ビューア１０２やアノテーションデバイス１７０に対応しユーザからの入力を管理するユーザ入力管理層９４２、文書表示エリア１０４における情報表示に関わる画面層９４４、およびマネジャ部１８０に対応し文書表示エリア１０４の表示動作を管理する画面マネジャ９４６からなる。
【０１４４】
このようなシステム構成においては、たとえば前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムに供給し、そのシステムのコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによって、上記実施形態で述べた効果が達成される。この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになる。また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステムＯＳなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合であってもよい。
【０１４５】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によって前述の実施形態の機能が実現される場合であってもよい。
【０１４６】
なお、上記実施形態で述べた処理を実現するプログラムコードを記述したファイルとしプログラムが提供されるが、この場合、一括のプログラムファイルとして提供されることに限らず、システムのハードウェア構成に応じて、個別のプログラムモジュールとして提供されてもよい。
【０１４７】
たとえば、図１に示したシステム構成では、クライアントシステム１００とサーバシステム２００とがネットワーク９で接続された形態であるので、表示に関する処理プログラム（たとえばページ捲り時や検索結果を反映した強調表示機能用の処理プログラム）は、クライアントシステム１００側の装置に向けて、クライアントシステム用モジュールとして提供されるのがよい。一方、アノテーションの管理や検索に関する処理プログラムは、サーバシステム２００側の装置に向けて、サーバシステム用モジュールとして提供されるのがよい。また、サーバシステム用モジュールは、さらに、サーバシステム２００を構成する各管理部の構成に応じて、一括ファイルもしくはサブモジュールファイルとして提供されてもよい。
【０１４８】
また、図１に示したシステム構成では、クライアントシステム１００とサーバシステム２００とがネットワーク９にて接続されているが、これらは近接した場所に配置されてもよい。この場合、クライアントシステム１００のマネジャ部１８０をサーバシステム２００（その全体あるいはその一部）と一体化させてもよい。
【０１４９】
また、上述の説明では、文書ビューア１０２がマネジャ部１８０を収容した本体（クレードル／ドッキングステーション）と別体であるものとして説明したが、上記実施形態で説明したマネジャ部１８０内の機能部分を文書ビューア１０２と一体化させてもかまわない。
【０１５０】
また、上述の実施形態では、管理装置の一例であるサーバシステム２００側にて検索結果に基づく提示画像の生成処理（たとえば時間順の提示）を行なっていたが、検索結果をそのままクライアント端末の一例であるクライアントシステム１００に渡し、クライアントシステム１００側にて、検索結果に基づく提示画像の生成処理（たとえば時間順の提示）を行なうシステム構成としてもよい。以下、このような形態のシステム構成について説明する。
【０１５１】
図１９は、クライアントシステム１００側にて検索結果に基づく提示画像の生成処理を行なうシステム構成とする場合の、アノテーションを用いた振返支援機能に着目したブロック図である。ここで、図１９（Ａ）は、全体構成の概要を示し、図１９（Ｂ）は、振返支援機能に特化した機能要素の詳細を示す。
【０１５２】
図１９（Ａ）に示すように、この形態の情報表示処理システム７は、図１３（Ａ）に示したアノテーション処理装置２１８を備えていない。その代わりに、図１３（Ａ）に示した検索条件決定部５４４の機能を検索要求指定部５００と一体的に構成している。検索要求指定部５００にて指示された検索条件はサーバシステム２００側に渡される。これを受けて、たとえば、アノテーション管理部２１０や文書管理部２２０が検索条件に合致する文書やアノテーションを抽出し、検索結果としてクライアントシステム１００のマネージャ部１８０に返す。
【０１５３】
図１９（Ｂ）に示すように、クライアントシステム１００のマネージャ部１８０には、アノテーション提示制御部５５０が設けられている。クライアントシステム１００側に設けられたアノテーション提示制御部５５０は、検索条件に合致する全ての文書と、文書に付与されているアノテーションに関する情報とを検索結果として受け取る。なお、アノテーションに関する情報としては、アノテーションの実体の他に、アノテーションＤＢ２１６からのアノテーションが付与された時刻に関する情報も含む。
【０１５４】
アノテーション提示制御部５５０は、この時刻に関する情報を利用し、検索条件に合致する該当アノテーションが付与された時刻系列に文書ページを並び替えて提示する機能を備える。またアノテーション提示制御部５５０は、検索条件に合致する該当アノテーションを、そのアノテーションに設定されている色以外の色を使って表示させる機能を備えている。また、アノテーションが付与された部分を切り出して、所定の順序で並べて表示させる機能を備えている。これらの機能は、図１３（Ａ）に示したアノテーション提示制御部５５０と同様のものであるので、詳細な説明を割愛する。
【０１５５】
以上、本発明を実施形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施形態に記載の範囲には限定されない。発明の要旨を逸脱しない範囲で上記実施形態に多様な変更または改良を加えることができ、そのような変更または改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれる。
【０１５６】
また、上記の実施形態は、クレーム（請求項）にかかる発明を限定するものではなく、また実施形態の中で説明されている特徴の組合せの全てが発明の解決手段に必須であるとは限らない。前述した実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜の組合せにより種々の発明を抽出できる。実施形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても、効果が得られる限りにおいて、この幾つかの構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。
【０１５７】
たとえば、システムを構築する上で、各機能要素をどの部分で分けてクライアントシステム１００とサーバシステム２００とに振り分けるかは、上述した実施形態のものに限定されない。システムを構成する上で、都合のよい部分にて分ければよいのはいうまでもない。
【０１５８】
【発明の効果】
以上のように本発明によれば、文書に付与されたアノテーションを利用して、会議を振り返るのに都合のよい表示形態でアノテーションにより指示された部分（アノテーション部分）を表示するようにしたので、ユーザは、会議の途中や終了後に、効率的にその会議を振り返ることができる。
【０１５９】
たとえば、アノテーションが付与された時刻系列的に順に表示するようにすれば、アノテーションページを時系列に纏めて見ることができる。これにより、その会議に参加した者は、話の流れを思い出しつつ会議を振り返ることができる。
【０１６０】
また、アノテーションページの全体を表示するのではなく、そのアノテーション部分のみを抽出して表示するようにすれば、アノテーション部分のみを纏めて確認することができる。これにより、アノテーション部分だけを纏めて速読することができ、また文書の内容を素早く理解することもできるので、会議を効率的に振り返ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る表示制御方法および情報表示処理システムを適用した電子会議システムの構成例を示す図である。
【図２】情報表示処理装置の一実施形態である文書ビューアの表示面側に着目した外観図である。
【図３】文書ビューアとマネジャ部の機能ブロック図である。
【図４】文書サーバおよび文書データベースの構成例を示す図である。
【図５】アノテーションサーバおよびアノテーションデータベースの構成例を示す図である。
【図６】文書データベースの具体的な構成例を示す図である。
【図７】文書にアノテーションを付与した状態の表示例を示す図である。
【図８】文書ビューアがアノテーションサーバへ送る情報の一例を示した図である。
【図９】アノテーションデータベースの構成例を示す図である。
【図１０】アクションログデータベースの構成例を示す図である。
【図１１】アノテーションデータベースの他の構成例（ベクトル表現）を示す図である。
【図１２】アノテーション処理に着目した情報表示処理システムの構成例を示す図である。
【図１３】情報表示処理システムについて、アノテーションを用いた振返支援機能に着目したブロック図である。
【図１４】振返支援機能に関わるアノテーション検索を説明する図である。
【図１５】情報表示処理システムにおける振返支援機能に関わる時間系列表示機能を説明する図である。
【図１６】情報表示処理システムにおける振返支援機能に関わる抽出表示機能を説明する図である。
【図１７】抽出表示機能を実現する表示態様の他の事例を示す図である。
【図１８】情報表示処理システムを、コンピュータにより構成する場合のシステム構成の概略を示した図である。
【図１９】アノテーションを用いた振返支援機能に着目した他の形態のブロック図である。
【符号の説明】
１…電子会議システム、７…情報表示処理システム、９…ネットワーク、１００…クライアントシステム、１０１…表示処理部、１０２…文書ビューア、１０３…液晶表示パネル、１０４…文書表示エリア、１０９…筐体、１１０…操作ボタン、１１４…文書読込みボタン、１１６…保存ボタン、１１８…検索ボタン、１２０…更新ボタン、１２２…ページ捲りボタン、１２２ａ…前ページ送りボタン、１２２ｂ…次ページ送りボタン、１２４…強調表示ボタン、１２６…ユーザ表示ボタン、１２７…検索結果ナビゲーションボタン１３０…コントローラ、１３２…ページ送り指示受付部、１４０…ページ画像生成部、１５０…表示輝度制御部、１５０ａ…コントラスト制御部、１５０ｂ…ブライトネス制御部、１７０…アノテーションデバイス、１８０…マネジャ部、１８２…ログファイル格納部、１８４…強調語／センテンス特定部、１８６…強調語／センテンス選択手法指示部、１８８…強調指示制御部、２００…サーバシステム、２１０…アノテーション管理部、２１２…アノテーションサーバ、２１４…アクションログＤＢ、２１６…アノテーションＤＢ、２２０…文書管理部、２２２…文書サーバ、２２４…文書ＤＢ、２３０…プロファイル管理部、２３２…プロファイルサーバ、２３４…プロファイルＤＢ、２４０…情報検索部、２４２…自然言語処理サーバ、２４４…自然言語処理ＤＢ、２５０…会議参加資格管理部、２５２…会議参加資格管理サーバ、２５４…会議参加資格管理ＤＢ、５００…検索要求指定部、５４４…検索条件決定部、５４６…検索部、５５０…アノテーション提示制御部
【図１】
2004199407.tif 000003
【図２】
2004199407.tif 000004
【図３】
2004199407.tif 000005
【図４】
2004199407.tif 000006
【図５】
2004199407.tif 000007
【図６】
2004199407.tif 000008
【図７】
2004199407.tif 000009
【図８】
2004199407.tif 000010
【図９】
2004199407.tif 000011
【図１０】
2004199407.tif 000012
【図１１】
2004199407.tif 000013
【図１２】
2004199407.tif 000014
【図１３】
2004199407.tif 000015
【図１４】
2004199407.tif 000016
【図１５】
2004199407.tif 000017
【図１６】
2004199407.tif 000018
【図１７】
2004199407.tif 000019
【図１８】
2004199407.tif 000020
【図１９】
2004199407.tif 000021