(57)【要約】【課題】複数メンバで共有する電子ドキュメントの修正依頼を漏れなくかつ迅速に処理できる共有ドキュメント管理システムを提供する。【解決手段】メンバ端末2 は、共有ドキュメント管理装置1 （以下、装置 1）から受信したオリジナルファイル110 の内容と修正依頼ファイル112 の修正依頼内容とをレイヤ表示する。この表示上で指定された修正依頼箇所の位置を取得し入力用領域を生成し、入力された修正依頼内容を装置1 へ送信する。装置1 は修正依頼内容および位置を取得し修正依頼テーブル113 を介して修正依頼ファイル112 に反映させ、修正依頼を管理者端末3 へ通知する。管理者端末3 はメンバ端末２と同様にレイヤ表示し、管理者が承認した修正依頼内容の識別情報を装置1 に送信する。管理者端末3 は識別情報をもとに修正依頼テーブル113 から抽出した修正依頼内容および位置をもとにオリジナルファイル110 を修正する。【選択図】      図１
2004199446.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のメンバのメンバ端末で参照できる電子データ化されたドキュメントを管理するサーバを備え、権限を持つメンバである管理者の指示にもとづいて前記電子ドキュメントの修正処理または改版処理を行うことにより前記電子ドキュメントを管理する共有ドキュメント管理システムにおいて、
前記サーバは、
共有される前記電子ドキュメントの内容を格納するオリジナルファイルを記憶するオリジナルファイル記憶手段と、
前記オリジナルファイルに対する修正依頼内容、および前記修正依頼内容が参照する修正依頼箇所の前記オリジナルファイルでの位置情報であるオリジナルファイル参照箇所情報を登録する修正依頼ファイルを記憶する修正依頼ファイル記憶手段とを備え、
前記メンバ端末は、
前記オリジナルファイルおよび前記修正依頼ファイルをダウンロードするデータ送受信処理手段と、
前記オリジナルファイルの内容を表示するための内容表示データを生成し、前記オリジナルファイル参照箇所情報から求めた前記修正依頼箇所に前記修正依頼内容を表示するための修正依頼内容表示データを生成し、前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データを重畳して表示するレイヤ表示処理手段とを備える、
ことを特徴とする共有ドキュメント管理システム。
【請求項２】
請求項１記載の共有ドキュメント管理システムにおいて、
前記メンバ端末は、
前記内容表示データの表示上あるいは前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上で修正依頼箇所が指定された場合に、前記修正依頼箇所のオリジナルファイル参照箇所情報を取得し、前記内容表示データの表示上あるいは前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上に前記修正依頼箇所を基点とするデータ入力領域を生成し、前記修正依頼箇所のオリジナルファイル参照箇所情報および前記データ入力領域に入力された修正依頼内容を取得する修正依頼内容入力手段を備え、
前記データ送受信処理手段は、少なくとも前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記修正依頼内容を前記サーバに送信し、
前記サーバでは、
前記メンバ端末から受信した前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記修正依頼内容に識別情報を付与して修正依頼テーブルに格納し、さらに前記識別情報とともに前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記修正依頼内容を修正依頼ファイルに複写して前記修正依頼ファイルを更新する修正依頼処理手段とを備える、
ことを特徴とする共有ドキュメント管理システム。
【請求項３】
請求項１記載の共有ドキュメント管理システムにおいて、
管理者が使用する前記メンバ端末は、
前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上で修正承認用の修正依頼内容が指定されると、指定された前記修正依頼内容の識別情報を取得するオリジナルファイル修正入力手段を備え、
前記データ送受信処理手段は、修正承認された修正依頼内容の前記識別情報を前記サーバに送信し、
前記サーバは、
前記メンバ端末から受信した前記識別情報をもとに前記修正依頼テーブルから該当するオリジナルファイル参照箇所情報および修正依頼内容を抽出し、抽出した前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記修正依頼内容に従って前記オリジナルファイルの内容を修正するオリジナルファイル修正手段を備える
ことを特徴とする共有ドキュメント管理システム。
【請求項４】
請求項１記載の共有ドキュメント管理システムにおいて、
管理者が使用する前記メンバ端末では、
前記オリジナルファイル修正入力手段は、前記電子ドキュメントの改版が指定されると、改版処理選択通知を生成し、
前記データ送受信処理手段は、前記改版処理選択通知を前記サーバに送信し、
前記サーバでは、
前記メンバ端末から受信した前記改版処理選択通知により、前記改版処理対象の電子ドキュメントに対応するオリジナルファイルをもとに最新版のオリジナルファイルを生成して前記オリジナルファイル記憶手段に記憶し、前記最新版のオリジナルファイルに対応する新規の修正依頼ファイルを生成して前記修正依頼ファイル記憶手段に記憶し、前記最新版のオリジナルファイルを前記電子ドキュメントのオリジナルファイルとして対応づけを更新するオリジナルファイル改版手段を備える
ことを特徴とする共有ドキュメント管理システム。
【請求項５】
請求項２ないし請求項４のいずれかに記載の共有ドキュメント管理システムにおいて、
前記サーバは、
前記オリジナルファイルもしくは前記修正依頼ファイルの内容が変更された場合、または前記オリジナルファイルから最新版のオリジナルファイルが生成された場合に、前記メンバ端末に修正通知、変更通知、もしくは改版通知のいずれか一つの通知を送信する通知手段を備える
ことを特徴とする共有ドキュメント管理システム。
【請求項６】
複数のメンバにより共有される電子データ化されたドキュメントを権限を持つメンバである管理者の指示にもとづいた修正処理または改版処理により管理するサーバを備える共有ドキュメント管理システムにおける前記メンバの端末装置であって、
前記サーバから、前記メンバにより共有される前記電子ドキュメントの内容を格納するオリジナルファイルと、前記オリジナルファイルに対する修正依頼内容および前記修正依頼内容が参照する修正依頼箇所の前記オリジナルファイルでの位置情報であるオリジナルファイル参照箇所情報を登録する修正依頼ファイルとを、ダウンロードするデータ送受信処理手段と、
前記オリジナルファイルの内容を表示するための内容表示データを生成し、前記オリジナルファイル参照箇所情報から求めた前記修正依頼箇所に前記修正依頼内容を表示するための修正依頼内容表示データを生成し、前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データを重畳して表示するレイヤ表示処理手段とを備える、
ことを特徴とするメンバ端末装置。
【請求項７】
複数のメンバにより共有される電子データ化されたドキュメントを権限を持つメンバである管理者の指示にもとづいた修正処理または改版処理により管理するサーバを備える共有ドキュメント管理システムにおいて、前記メンバの端末で前記電子ドキュメントを共有する処理をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記サーバから、前記メンバにより共有される前記電子ドキュメントの内容を格納するオリジナルファイルと、前記オリジナルファイルに対する修正依頼内容および前記修正依頼内容が参照する修正依頼箇所の前記オリジナルファイルでの位置情報であるオリジナルファイル参照箇所情報を登録する修正依頼ファイルとを、ダウンロードするデータ送受信処理と、
前記オリジナルファイルの内容を表示するための内容表示データを生成し、前記オリジナルファイル参照箇所情報から求めた前記修正依頼箇所に前記修正依頼内容を表示するための修正依頼内容表示データを生成し、前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データを重畳して表示するレイヤ表示処理とを、
コンピュータに実行させる
ことを特徴とするメンバ端末用ドキュメント共有処理プログラム。
【請求項８】
複数のメンバのメンバ端末で参照できる電子データ化されたドキュメントを権限を持つメンバである管理者の指示にもとづいた修正処理または改版処理により前記電子ドキュメントを管理する処理をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
共有される前記電子ドキュメントの内容を格納するオリジナルファイルを記憶するオリジナルファイル記憶手段にアクセスする処理と、
前記オリジナルファイルに対する修正依頼内容、および前記修正依頼内容が参照する修正依頼箇所の前記オリジナルファイルでの位置情報であるオリジナルファイル参照箇所情報を登録する修正依頼ファイルを記憶する修正依頼ファイル記憶手段にアクセスする処理と、
前記メンバ端末から受信した前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記修正依頼内容に識別情報を付与して修正依頼テーブルに格納し、さらに前記識別情報とともに前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記修正依頼内容を修正依頼ファイルに複写して前記修正依頼ファイルを更新する処理と、
前記メンバ端末からの要求を受け付けた場合に、前記オリジナルファイルおよび前記修正依頼ファイル、または前記オリジナルファイルのみを要求元の前記メンバ端末へ送信する処理とを、
コンピュータに実行させる
ことを特徴とする共有ドキュメント管理プログラム。
【請求項９】
請求項８記載の共有ドキュメント管理プログラムにおいて、前記メンバ端末から受信した前記識別情報をもとに前記修正依頼テーブルから該当するオリジナルファイル参照箇所情報および修正依頼内容を抽出し、抽出した前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記修正依頼内容に従って前記オリジナルファイルの内容を修正する処理を、
コンピュータに実行させる
ことを特徴とする共有ドキュメント管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、複数のメンバ間で共有される電子化されたドキュメントについて、メンバからの修正依頼に応じて予め定められた管理者のみが当該電子ドキュメントの修正または改版を行い電子ドキュメントを管理する共有ドキュメント管理技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ソフトウェア、システムの開発などのプロジェクトにおいて、マニュアル、仕様書、試験手順書など膨大な量の電子ドキュメントが作成され管理され、多数の関係者（メンバ）の間で共有される。
【０００３】
プロジェクト内ではメンバそれぞれでこのような電子ドキュメントに対する修正が必要となる。しかし、電子ドキュメントの内容をメンバ誰もが自由に修正できるようにすると、どれが正しい修正内容であるかを把握できなくなり電子ドキュメントの内容に混乱が生じる場合もある。そのため、一般的に、電子ドキュメントを修正できる権限者（管理者）を予め定めておき、管理者は、メンバからの修正依頼を検討し、修正を承認した内容に従って電子ドキュメントの該当箇所を修正する。
【０００４】
従来、電子ドキュメントの管理者や電子ドキュメントの修正権限を持つメンバは、編集対象の文書に対する編集内容とコメント文とを受け付けて文書を編集し新たな更新文書を作成していた。
【０００５】
例えば、電子ドキュメント管理サーバでは、編集対象の電子ドキュメントをメンバから受信した編集内容およびコメント文を更新履歴情報として記憶し、この編集内容を編集対象電子ドキュメントに対応付けて記憶しておく。そして、メンバからバージョン（版数）を指定したダウンロード要求があると、要求されたバージョンに対応する編集内容を付加した電子ドキュメントおよび更新履歴情報を要求元の端末装置へ送信して該当バージョンの電子ドキュメントを表示させるようにする。
【０００６】
または、編集権限を持つメンバから編集対象の電子ドキュメントに対する編集内容およびコメント文を受信して記憶しておき、メンバから要求があると、要求された電子ドキュメントに対する更新内容およびコメント文を要求元の端末装置へ送信して該当電子ドキュメントのコメント文同士の相関関係が把握できるようにコメント文および対応する編集内容を表示させるようにする。（特許文献１参照）。
【０００７】
【特許文献１】
特開２００２−１４０３４４号公報
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
所定の管理者のみが電子ドキュメントの修正や改版を行うことにより電子ドキュメントを管理するシステムにおいて、電子ドキュメントを修正または改版する権限を持たないメンバであっても、電子ドキュメントの修正要求を行いたい場合は多い。また、あるメンバから修正依頼が管理者に通知される時点と、修正依頼の内容が反映され誤りが修正された電子ドキュメントを他のメンバが参照できるようになる時点との間には、かなりのタイムラグが生じ易い。
【０００９】
そのため、所定の契機により修正依頼リストなどをメンバ間に配布したり、前記特許文献１のように、メンバからの要求に応じて、該当電子ドキュメントの更新履歴が把握できるようにコメント文同士の相関関係を付加したコメント文とその更新内容とを要求元の端末装置に送信して表示させる。
【００１０】
しかし、メンバの端末では、共有されている電子ドキュメントの内容と、修正依頼リスト、修正内容、コメント文などの修正履歴情報とが別々のウインドウで表示されることになる。
【００１１】
メンバは、電子ドキュメントの内容と修正内容とを別々のウインドウなどに表示させて、２つのウインドウを見比べながら電子ドキュメントを参照したり修正依頼内容を入力することを強いられる。このような作業状況では、電子ドキュメントの修正が必要な箇所などを漏れなくかつ迅速に把握し確認しながら作業することは困難である。
【００１２】
例えば、すでに誤りが指摘されて修正依頼の対象となっている箇所を他のメンバが十分に把握し確認できないという状態は、他のメンバが重複して修正を依頼してしまうという問題を生じたり、電子ドキュメントの間違いに気づかずに以降の作業を行い誤りを重ねてしまうという恐れがあり、本来の作業効率を悪化させるという問題がある。また、電子ドキュメントの修正依頼の作業自体が負担であると、メンバが修正依頼を行うこと自体が遅くなる傾向があるため、修正依頼の操作を軽減する必要もある。
【００１３】
したがって、電子ドキュメントを修正する権限のないメンバであっても、一般的な文書修正処理操作のように修正したい電子ドキュメント上で処理作業を行えることが要求されている。
【００１４】
また、修正依頼を承認する管理者にとっても、修正依頼の時点と修正依頼内容を電子ドキュメントに反映させる時点とのタイムラグの短縮が処理負担を増大させることになり問題となる。
【００１５】
したがって、管理者の承認が済んでいるか否かにかかわらずに修正依頼されている内容と電子ドキュメントの内容とを簡単に見比べて把握できることが要求されている。
【００１６】
本発明の目的は、かかる問題点に鑑み、メンバの書き込みが禁止されている電子ドキュメントに対する修正依頼作業を簡易に行え、かつ電子ドキュメント上でメンバそれぞれの修正依頼の内容や状況を迅速かつ容易に把握できる共有ドキュメント管理システムを提供することである。また、本発明の目的は、かかる共有ドキュメントを管理する処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを提供することである。
【００１７】
また、本発明の目的は、かかる共有ドキュメント管理システムにおいて電子ドキュメントを共有できるメンバ端末を提供することである。また、本発明の目的は、メンバ端末において電子ドキュメントを共有する処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを提供することである。
【００１８】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、本発明は、複数のメンバのメンバ端末で参照できる電子データ化されたドキュメントを管理するサーバを備え、権限を持つメンバである管理者の指示にもとづいて前記電子ドキュメントの修正処理または改版処理を行うことにより前記電子ドキュメントを管理する共有ドキュメント管理システムにおいて、前記サーバは、共有される前記電子ドキュメントの内容を格納するオリジナルファイルを記憶するオリジナルファイル記憶手段と、前記オリジナルファイルに対する修正依頼内容、および前記修正依頼内容が参照する修正依頼箇所の前記オリジナルファイルでの位置情報であるオリジナルファイル参照箇所情報（ＯＦ参照箇所情報）を登録する修正依頼ファイルを記憶する修正依頼ファイル記憶手段とを備える。
【００１９】
また、前記メンバ端末は、前記オリジナルファイルおよび前記修正依頼ファイルをダウンロードするデータ送受信処理手段と、前記オリジナルファイルの内容を表示するための内容表示データを生成し、前記ＯＦ参照箇所情報から求めた前記修正依頼箇所に前記修正依頼内容を表示するための修正依頼内容表示データを生成し、前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データを重畳して表示するレイヤ表示処理手段とを備える。
【００２０】
本発明では、サーバ（共有ドキュメント管理装置）は、共有される前記電子ドキュメントの内容を格納するオリジナルファイル、および前記オリジナルファイルに対する修正依頼内容、および前記修正依頼内容が参照する修正依頼箇所の前記オリジナルファイルでの位置情報であるＯＦ参照箇所情報を登録する修正依頼ファイルを記憶しておく。
【００２１】
そして、メンバ端末は、サーバ（共有ドキュメント管理装置）から電子ドキュメントのオリジナルファイルおよび修正依頼ファイルとをダウンロードすると、前記オリジナルファイルの内容を表示するための内容表示データ、および前記ＯＦ参照箇所情報から求めた前記修正依頼箇所に前記修正依頼内容を表示するための修正依頼内容表示データを生成する。
【００２２】
ここで、修正依頼内容とは、メンバが入力したオリジナルドキュメントの内容の修正対象の語句およびその修正のための語句、修正依頼に関するコメントなどである。また、ＯＦ参照箇所情報とは、修正依頼箇所のオリジナルファイルのデータとしての論理的位置を示す情報である。
【００２３】
内容表示データとしては、前記オリジナルファイルの内容をドキュメントのページ形式で表示するためのデータが生成される。また、修正依頼内容表示データとしては、例えば吹き出し形状のテキスト表示エリアに前記修正依頼内容、修正依頼コメントなどを表示して前記修正依頼箇所を指し示す図形データが生成される。そして、ＯＦ参照箇所情報から表示位置を算出し、前記内容表示データを表示し、さらに算出した表示位置に前記修正依頼内容表示データを重畳して表示する。
【００２４】
これにより、メンバは、電子ドキュメント（オリジナルファイル）の内容と修正依頼内容および修正コメント（修正依頼ファイル内容）の両方とを同時に見ることができ、修正依頼内容の確認や検討が容易となる。
【００２５】
さらに、本発明において、前記メンバ端末は、前記内容表示データの表示上あるいは前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上で修正依頼箇所が指定された場合に、前記修正依頼箇所のＯＦ参照箇所情報を取得し、前記内容表示データの表示上あるいは前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上に前記修正依頼箇所を基点とするデータ入力領域を生成し、前記修正依頼箇所のＯＦ参照箇所情報および前記データ入力領域に入力された修正依頼内容を取得する修正依頼内容入力手段を備え、前記データ送受信処理手段は、少なくとも前記ＯＦ参照箇所情報および前記修正依頼内容を前記サーバに送信する。
【００２６】
また、前記サーバでは、前記メンバ端末から受信した前記ＯＦ参照箇所情報および前記修正依頼内容に識別情報を付与して修正依頼テーブルに格納し、さらに前記識別情報とともに前記ＯＦ参照箇所情報および前記修正依頼内容を修正依頼ファイルに複写して前記修正依頼ファイルを更新する修正依頼処理手段とを備える。
【００２７】
メンバ端末は、マウスやタブレットなどのポインティングデバイスにより電子ドキュメントの内容表示データおよび修正依頼内容表示データのレイヤ表示上で修正依頼したい箇所が指定されると、指定されたＯＦ参照箇所情報を取得し、その指定依頼箇所から表示位置を算出し、その表示位置に吹き出し形状のテキスト入力エリアを生成して修正依頼内容や修正コメントの入力を促す。そして、修正依頼内容や修正コメントの入力操作完了後に、当該ＯＦ参照箇所情報、修正依頼内容、修正コメントなどの情報をサーバ（共有ドキュメント管理装置）に送信する。
【００２８】
サーバ（共有ドキュメント管理装置）では、受信したＯＦ参照箇所情報、修正依頼内容に識別番号を付与して修正依頼テーブルに追加する。さらに、所定の時機に、修正依頼の識別番号、表示位置情報、および修正依頼内容を修正依頼ファイルに追加して、修正依頼の状況を修正依頼ファイルに反映させる。
【００２９】
さらに、本発明において、管理者が使用する前記メンバ端末は、前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上で修正承認用の修正依頼内容が指定されると、指定された前記修正依頼内容の識別情報を取得するオリジナルファイル修正入力手段を備え、前記データ送受信処理手段は、修正承認された修正依頼内容の前記識別情報を前記サーバに送信する。
【００３０】
また、前記サーバは、前記メンバ端末から受信した前記識別情報をもとに前記修正依頼テーブルから該当するＯＦ参照箇所情報および修正依頼内容を抽出し、抽出した前記ＯＦ参照箇所情報および前記修正依頼内容に従って前記オリジナルファイルの内容を修正するオリジナルファイル修正手段を備える。
【００３１】
本発明では、管理者が使用するメンバ端末（管理者端末）は、管理者により修正を承認する修正依頼内容が指定されると、指定された修正依頼内容の識別情報を取得し、前記識別情報を修正入力としてサーバ（共有ドキュメント管理装置）に送信する。修正入力を受信したサーバ（共有ドキュメント管理装置）では、修正入力の識別番号をもとに修正依頼テーブルから修正依頼内容およびＯＦ参照箇所情報を抽出し、抽出した修正依頼内容およびＯＦ参照箇所情報に従ってオリジナルファイルのデータを修正する。
【００３２】
さらに、本発明において、管理者が使用する前記メンバ端末では、前記オリジナルファイル修正入力手段は、前記電子ドキュメントの改版が指定されると、改版処理選択通知を生成し、前記データ送受信処理手段は、前記改版処理選択通知を前記サーバに送信する。また、前記サーバは、前記メンバ端末から受信した前記改版処理選択通知により、前記改版処理対象の電子ドキュメントに対応するオリジナルファイルをもとに最新版のオリジナルファイルを生成して前記オリジナルファイル記憶手段に記憶し、前記最新版のオリジナルファイルに対応する新規の修正依頼ファイルを生成して前記修正依頼ファイル記憶手段に記憶し、前記最新版のオリジナルファイルを前記電子ドキュメントのオリジナルファイルとして対応づけを更新するオリジナルファイル改版手段を備える。
【００３３】
管理者が使用するメンバ端末（管理者端末）において、修正依頼内容をもとにオリジナルファイルが修正された後に管理者が電子ドキュメントの改版処理を選択した場合に、改版処理選択通知を生成してサーバ（共有ドキュメント管理装置）に通知する。そして、通知を受けたサーバ（共有ドキュメント管理装置）は、改版処理対象の電子ドキュメントに対応する現在のオリジナルファイルをもとに最新版のオリジナルファイルを生成して別ファイルとして前記オリジナルファイル記憶手段に記憶する。また、新しく生成した最新版のオリジナルファイルに対応する新規の修正依頼ファイルを生成して前記修正依頼ファイル記憶手段に記憶する。さらに、この最新版のオリジナルファイルを前記電子ドキュメントのオリジナルファイルとし、新しいオリジナルファイルおよび修正依頼ファイルと電子ドキュメントの対応関係を新たに記憶する。
【００３４】
さらに、本発明が前記の構成をとる場合において、前記サーバは、前記オリジナルファイルもしくは前記修正依頼ファイルの内容が変更された場合、または前記オリジナルファイルから最新版のオリジナルファイルが生成された場合に、前記メンバ端末に修正通知、変更通知、もしくは改版通知のいずれか一つの通知を送信する通知手段を備える。
【００３５】
これにより、電子ドキュメントを共有するメンバは、通知を受け取り、電子ドキュメントに対する修正依頼の発生、または電子ドキュメントの修正もしくは改版を直ちに知ることができる。特に管理者は、修正依頼の発生を直ちに知ることができ、修正処理または改版処理を速やかに行うことができる。
【００３６】
さらに、本発明において、管理者が使用する前記メンバ端末では、オリジナルファイル修正入力手段は、前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上で前記修正依頼内容が選択されると、選択された前記修正依頼内容のＯＦ参照箇所情報を基点としてデータ入力領域を生成し、前記修正依頼箇所のＯＦ参照箇所情報および前記データ入力領域に入力された管理者コメントおよび前記ＯＦ参照箇所情報を取得し、前記データ送受信処理手段は、前記ＯＦ参照箇所情報および前記管理者コメントを前記サーバに送信する。
【００３７】
また、前記サーバでは、前記修正依頼処理手段は、前記メンバ端末から受信した前記ＯＦ参照箇所情報および前記管理者コメントに識別情報を付与して前記修正依頼テーブルに格納し、さらに前記識別情報とともに前記ＯＦ参照箇所情報および前記管理者コメントを修正依頼ファイルに複写して前記修正依頼ファイルを更新する。
【００３８】
本発明では、管理者端末において、管理者が表示された修正依頼内容のテキスト表示エリアをクリックなどして選択すると、選択された修正依頼内容のＯＦ参照箇所情報から表示位置を算出し、その表示位置にテキスト入力エリアを生成して管理者コメントの入力を促す。管理者コメントが入力されると、そのＯＦ参照箇所情報および管理者コメントをサーバ（共有ドキュメント管理装置）に送信する。管理者コメントを受信したサーバ（共有ドキュメント管理装置）は、ＯＦ参照箇所情報および管理者コメントを識別番号を付与して修正依頼テーブルに追加する。
【００３９】
さらに、本発明において、管理者が使用する前記メンバ端末では、前記オリジナルファイル修正入力手段は、前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上で、前記修正依頼内容が選択されて所定のステータスが設定されると、選択された前記修正依頼内容の識別情報および設定されたステータスを取得し、前記データ送受信処理手段は、前記修正依頼内容の識別情報および前記ステータスを前記サーバに送信する。
【００４０】
また、前記管理サーバでは、前記修正依頼処理手段は、前記メンバ端末から受信した前記修正依頼内容の識別情報をもとに検索した前記修正依頼テーブルの修正依頼内容に前記ステータスを設定して前記修正依頼テーブルを更新する。
【００４１】
ステータスとは、管理者が修正を承認しなかった修正依頼内容または修正承認を保留した修正依頼内容などに対してその対処状況を示す情報である。管理者は、予め用意しておいた「仮承認」、「未承認」、「反映済」などのステータスからいずれか一つを選択して設定する。
【００４２】
管理者端末では、管理者が修正依頼内容に所定のステータスを設定すると、その修正依頼内容の識別情報および設定したステータスを取得して、サーバ（共有ドキュメント管理装置）に送信する。修正依頼内容の識別情報およびステータスを受信したサーバ（共有ドキュメント管理装置）では、識別情報をもとに検索した修正依頼テーブルの該当する修正依頼内容に受信したステータスを格納して修正依頼テーブルを更新する。
【００４３】
さらに、本発明は、かかる共有ドキュメント管理システムにおける前記メンバの端末装置であって、前記サーバから、前記メンバにより共有される前記電子ドキュメントの内容を格納するオリジナルファイルと、前記オリジナルファイルに対する修正依頼内容および前記修正依頼内容が参照する修正依頼箇所の前記オリジナルファイルでの位置情報であるオリジナルファイル参照箇所情報を登録する修正依頼ファイルとを、ダウンロードするデータ送受信処理手段と、前記オリジナルファイルの内容を表示するための内容表示データを生成し、前記オリジナルファイル参照箇所情報から求めた前記修正依頼箇所に前記修正依頼内容を表示するための修正依頼内容表示データを生成し、前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データを重畳して表示するレイヤ表示処理手段とを備える。
【００４４】
さらに、本発明のメンバ端末装置は、前記の構成をとる場合において、前記内容表示データの表示上あるいは前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上で修正依頼箇所が指定された場合に、前記修正依頼箇所のオリジナルファイル参照箇所情報を取得し、前記内容表示データの表示上あるいは前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上に前記修正依頼箇所を基点とするデータ入力領域を生成し、前記修正依頼箇所のオリジナルファイル参照箇所情報および前記データ入力領域に入力された修正依頼内容を取得する修正依頼内容入力手段を備え、前記データ送受信処理手段は、少なくとも前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記修正依頼内容を前記サーバに送信する。
【００４５】
このように、本発明によれば、電子ドキュメントを共有するメンバおよび管理者は、電子ドキュメントの内容と修正依頼内容とを同時に見比べることができるため修正が必要な誤りを遺漏なく把握することが可能となる。
【００４６】
また、メンバおよび管理者は、電子ドキュメントに対する修正依頼を速やかに把握することができる。とくにメンバは、電子ドキュメントに対する修正承認や改版を直ちに知ることができる。したがって、管理者の修正承認の有無にかかわらず修正依頼内容を迅速に共有できるため、既に指摘されて修正依頼の対象とされた箇所に対して重複して修正依頼したり、修正依頼箇所を見落として以降の作業を進めたりする状況を少なくし、作業効率の悪化を防ぐことができる。
【００４７】
また、メンバは、電子ドキュメントの表示上で修正依頼したい箇所を指摘し、さらに表示されたテキスト入力エリアに修正依頼内容やコメントを入力するだけで修正依頼をすることができ、修正依頼作業の負担を増大させずに迅速な修正依頼を促すことができる。よって、管理者は、修正依頼が反映された正確な内容で電子ドキュメントを管理することが可能となる。
【００４８】
本発明の各処理手段または機能または要素は、コンピュータにより読み取られ実行される処理プログラムとして実現することができる。また、本発明を実現する処理プログラムは、コンピュータが読み取り可能な、可搬媒体メモリ、半導体メモリ、ハードディスクなどの適当な記録媒体に格納することができ、これらの記録媒体に記録して提供され、または、通信インタフェースを介して種々の通信網を利用した送受信により提供されるものである。
【００４９】
【発明の実施の形態】
図１に、本発明の実施の形態における構成例を示す。
【００５０】
本発明にかかる共有ドキュメント管理システムは、共有ドキュメント管理装置１、メンバ端末２、および管理者端末３から構成される。共有ドキュメント管理装置１、メンバ端末２、および管理者端末３は、とネットワーク４を介して相互に接続されデータの送受信を行うことができる。
【００５１】
共有ドキュメント管理装置１は、オリジナルファイル１１０とオリジナルファイル１１０に対応して一つ設けられた修正依頼ファイル１１２とを記憶し管理するサーバ装置である。
【００５２】
オリジナルファイル１１０は、メンバおよび管理者で共有する電子ドキュメントの内容を格納するデータファイルである。修正依頼ファイル１１２は、オリジナルファイル１１０の内容に対する修正依頼内容、および修正依頼内容が参照する電子ドキュメントの位置を示すＯＦ参照箇所情報を記憶するデータファイルである。
【００５３】
メンバ端末２は、共有ドキュメント管理装置１が管理する電子ドキュメントを共有するメンバが使用するクライアント端末である。管理者端末３は、共有する電子ドキュメントの修正または改版を行う権限を有する者が使用するクライアント端末である。
【００５４】
共有ドキュメント管理装置１は、ログイン処理手段１１、ファイル管理手段１２、修正依頼処理手段１３、オリジナルファイル修正手段１４、オリジナルファイル改版手段１５、修正／改版通知手段１６、改版情報作成手段１７、オリジナルファイル１１０、オリジナルファイルテーブル１１１、修正依頼ファイル１１２、修正依頼テーブル１１３、オリジナルファイル管理テーブル１１４、メンバリスト１１５、改版情報テーブル１１６を備える。
【００５５】
ログイン処理手段１１は、メンバ端末２もしくは管理者端末３から共有ドキュメント管理装置１へのログインを受け付け、メンバ端末２のメールアドレスなどの通知先情報（連絡先情報）を電子ドキュメントごとに定められたメンバリスト１１５に登録し、または、メンバリスト１１５を参照してメンバ端末２もしくは管理者端末３のログインを認証する手段である。
【００５６】
図２に、メンバリスト１１５のデータ構成例を示す。メンバリスト１１５は、電子ドキュメントごとに備えられるデータテーブルであって、各メンバのメンバＩＤ（識別情報）、属性（メンバに与えられる権限の種別）、メンバ名（氏名）、メールアドレス（連絡先情報）などの項目で構成される。
【００５７】
ログイン処理手段１１は、共有ドキュメント管理装置１へのログイン要求、すなわち共有ドキュメント管理装置１で管理する電子ドキュメントのオリジナルファイル１１０に対するログイン要求がされ、メンバの登録処理が選択された場合に、そのオリジナルファイル１１０についてのメンバリスト１１５に、各メンバのメンバＩＤ、属性、メンバ名、メールアドレスなどの情報を登録する。
【００５８】
また、ログイン処理手段１１は、共有ドキュメント管理装置１で管理する電子ドキュメントのオリジナルファイル１１０に対するアクセス要求があった場合に、アクセス要求者がその電子ドキュメントを共有するメンバもしくは管理者であるか否かを該当するメンバリスト１１５をもとに判断して認証処理を行う。
【００５９】
また、ログイン処理手段１１は、メンバの脱退処理が選択されると、メンバリスト１１５の該当するメンバを削除してメンバリスト１１５を更新する。
【００６０】
ファイル管理手段１２は、共有ドキュメント管理装置１で処理される種々のファイルやテーブルを管理する手段である。
【００６１】
ファイル管理手段１２は、オリジナルファイルテーブル１１１を用いて、電子ドキュメントごとに、最初に記憶されたオリジナルファイル１１０および改版処理により新しく生成され記憶されるオリジナルファイル１１０を管理する。
【００６２】
図３に、オリジナルファイルテーブル１１１のデータ構成例を示す。オリジナルファイルテーブル１１１は、ドキュメント名、版数、オリジナルファイル名、オリジナルファイルＩＤ（識別情報）などの項目から構成される。版数には、電子ドキュメントの改版処理において付与された改版情報が格納される。改版情報には、予め用意された改版情報付与ルールに従って付与される情報が格納される。
【００６３】
ファイル管理手段１２は、改版処理により最新版として新たなオリジナルファイル１１０が生成された場合に、そのドキュメント名、版数、オリジナルファイル名およびＩＤをオリジナルファイルテーブル１１１に追加し、また、オリジナルファイル１１０、修正依頼ファイル１１２、メンバリスト１１５、および改版情報テーブル１１６の対応関係をオリジナルファイル管理テーブル１１４を用いて管理する。
【００６４】
図４に、オリジナルファイル管理テーブル１１４のデータ構成例を示す。オリジナルファイル管理テーブル１１４は、ドキュメント名、版数、オリジナルファイル名（またはＩＤ）、修正依頼ファイル名（またはＩＤ）、改版情報テーブル名、メンバリスト名などの項目から構成される。
【００６５】
オリジナルファイル管理テーブル１１４には、電子ドキュメントごとに、その電子ドキュメントの最新版のオリジナルファイル１１０、オリジナルファイル１１０に対応する修正依頼ファイル１１２、改版情報テーブル１１６、メンバリスト１１５をそれぞれ特定するファイル名／テーブル名（または識別情報）が格納される。
【００６６】
ファイル管理手段１２は、電子ドキュメントが改版された場合に、改版処理で生成された新たなオリジナルファイル１１０および修正依頼ファイル１１２を対応付けるため、オリジナルファイル管理テーブル１１４の該当する電子ドキュメントのオリジナルファイル名および修正依頼ファイル名を更新する。
【００６７】
なお、ファイル管理手段１２は、メンバ端末２もしくは管理者端末３からオリジナルファイル１１０の参照・印刷・ダウンロードの要求があった場合に、その要求に応じた処理を行う。
【００６８】
修正依頼処理手段１３は、メンバからの修正依頼または管理者の修正依頼への対応を処理する手段である。修正依頼処理手段１３は、メンバ端末２から受信したＯＦ参照箇所情報および修正依頼内容（修正コメントを含む）を識別情報を付与して修正依頼テーブル１１３に順次追加する。
【００６９】
また、修正依頼処理手段１３は、管理者端末３から受信した修正依頼内容に対する管理者コメントまたは修正依頼内容に設定されたステータスをもとに修正依頼テーブル１１３を更新する。
【００７０】
図５に、修正依頼テーブル１１３のデータ構成例を示す。修正依頼テーブル１１３は、オリジナルファイル１１０に対応する修正依頼ファイル１１２ごとに備えられたデータテーブルであって、修正依頼通番、依頼者メンバＩＤ、オリジナルファイル参照箇所（ＯＦ参照箇所）、修正依頼内容、修正コメント／管理者コメント、重要度、更新日時、ステータスなどの項目から構成される。
【００７１】
修正依頼通番には、修正依頼内容の識別情報であり、修正依頼処理手段１３により付与される情報が格納される。依頼者メンバＩＤには、修正依頼内容を送信したメンバの識別情報が格納される。
【００７２】
ＯＦ参照箇所には、メンバ端末２から修正依頼内容とともに送信された修正依頼箇所情報が格納される。ＯＦ参照箇所情報は、オリジナルファイル１１０における修正依頼が指示された箇所に該当するデータの位置情報であり、オリジナルファイル１１０中の表示される内容に関するデータにおける修正依頼箇所の位置情報を用いる。位置情報は、例えば、修正依頼箇所に該当するデータの先頭位置に対するオリジナルファイル１１０中の表示される内容に関するデータの先頭からのバイトストリーム上の距離値またはオリジナルファイル１１０中の所定の位置からのオフセット値などで表される。
【００７３】
修正依頼内容には、修正依頼処理手段１３がメンバ端末２から受信した修正依頼内容が格納される。
【００７４】
修正コメント／管理者コメントには、修正依頼処理手段１３がメンバ端末２から受信した修正コメントまたは管理者端末３から受信した管理者コメントが格納される。
【００７５】
重要度には、修正依頼内容の重要度を示す「高、低」や「１、２、３」などの所定の情報から修正依頼者が任意に選択して設定した情報であって、メンバ端末２から修正依頼内容とともに送信された情報が格納される。
【００７６】
更新日時には、修正依頼テーブル１１３に情報が追加、削除、変更された日時の情報が格納される。ステータスには、管理者端末３において管理者が修正依頼内容に対して設定して送信された処理状況を示す情報が格納される。
【００７７】
修正依頼処理手段１３は、所定の時間もしくは契機ごとに修正依頼テーブル１１３に追加された修正依頼通番（修正依頼識別番号）、ＯＦ参照箇所（表示位置情報）、修正依頼内容、修正コメント／管理者コメントなどの項目に格納された修正依頼の情報を修正依頼ファイル１１２に追加して修正依頼の状況を反映させ、メンバ端末２または管理者端末３あるいはその両方へ修正依頼ファイル１１２の変更通知を送信する。
【００７８】
オリジナルファイル修正手段１４は、管理者により修正が承認された修正依頼内容に従って電子ドキュメントの修正を行う手段である。オリジナルファイル修正手段１４は、管理者端末３から受信した修正入力、すなわち管理者により修正承認の対象として選択された修正依頼内容の修正依頼通番（識別情報）をもとに修正依頼テーブル１１３から抽出したＯＦ参照箇所および修正依頼内容に従ってオリジナルファイル１１０のデータを修正してオリジナルファイル１１０を更新、すなわち同一ファイル名で上書き保存する。
【００７９】
オリジナルファイル改版手段１５は、管理者端末３から改版処理選択通知を受け取った場合に、電子ドキュメントの改版処理を行う手段である。オリジナルファイル改版手段１５は、オリジナルファイル１１０の修正処理完了後、所定のルールに基づいて版数情報を更新し、修正処理されたオリジナルファイル１１０をもとに別個のファイルを生成し異なるファイル名を付与して保存する。
【００８０】
例えば、版数情報が「Ver. 1.0」である電子ドキュメント「共通仕様書」のオリジナルファイル１１０を改版処理する場合に、このオリジナルファイル（オリジナルファイル名＝共通仕様書１．０）１１０のデータが修正された後、修正されたこのオリジナルファイル１１０をもとに別のオリジナルファイル１１０を生成し、最新版のオリジナルファイル（オリジナルファイル名＝共通仕様書２．０）１１０として記憶される。これにより、オリジナルファイル（オリジナルファイル名＝共通仕様書１．０）１１０および最新版のオリジナルファイル（オリジナルファイル名＝共通仕様書２．０）１１０が記憶される。
【００８１】
さらに、オリジナルファイル改版手段１５は、新たに生成したオリジナルファイル１１０（オリジナルファイル名＝共通仕様書２．０）のファイル名、ファイルＩＤ、版数情報などをオリジナルファイルテーブル１１１に追加する。また、１つ前の改版に対応するオリジナルファイル（オリジナルファイル名＝共通仕様書１．０）１１０に対応付けられていた修正依頼ファイル１１２を削除し、最新版のオリジナルファイル（オリジナルファイル名＝共通仕様書２．０）１１０に対応づけて新規な修正依頼ファイル１１２を生成し、オリジナルファイル管理テーブル１１４の該当する項目、版数、オリジナルファイル名、修正依頼ファイル名などを更新する。また、オリジナルファイル改版手段１５は、管理者が改版処理時に入力した対応コメントを受け取り、改版情報テーブル１１６に記憶する。
【００８２】
なお、オリジナルファイル改版手段１５は、新たなオリジナルファイル１１０に対応づける新規な修正依頼ファイル１１２を生成する場合に、１つ前の改版に対応するオリジナルファイル（オリジナルファイル名＝共通仕様書１．０）１１０に対応づけられていた修正依頼ファイル１１２を削除せずにそのまま保存しておいてもよい。
【００８３】
修正／改版通知手段１６は、管理者が電子ドキュメントを修正または改版した場合に、所定のメンバ端末２へ修正／改版を通知する手段である。修正／改版通知手段１６は、修正もしくは改版された電子ドキュメント名、オリジナルファイル１１０のファイル名、ファイルＩＤなどの情報を含む修正／改版通知をメール形式で送信する。
【００８４】
改版情報作成手段１７は、改版情報テーブル１１６を生成または更新し、改版情報を出力する手段である。
【００８５】
図６に、改版情報テーブル１１６のデータ構成例を示す。改版情報テーブル１１６は、電子ドキュメントごともしくは電子ドキュメントの各版ごとに備えられるデータテーブルであって、更新日時、版数、処理、該当箇所、修正／改版内容、管理者名などの項目から構成される。
【００８６】
更新日時は、改版情報テーブル１１６が更新された日時の情報であり、版数は、電子ドキュメントの版数情報である。処理は、オリジナルファイル１１０に対して実行された処理の種別を示す情報であり、ここでは「修正」もしくは「改版」のいずれかが設定される。
【００８７】
該当箇所は、オリジナルファイル１１０に対して修正処理がなされた箇所を文書形式上の情報として示すものである。電子ドキュメントのオリジナルファイル１１０が電子ドキュメントのページ構成に関する情報を持つ場合には、修正箇所が存在する「ページ数および行数」または「章、節」などの文書形式上の位置情報や目次情報が設定される。電子ドキュメントのオリジナルファイル１１０が電子ドキュメントのページ構成に関する情報を持たない場合には、修正箇所が存在する行の先頭または所定位置からの位置情報（行番号など）が設定される。
【００８８】
修正／改版内容は、修正処理もしくは改版処理の際に管理者が任意に入力した対応コメントである。管理者名は、修正処理もしくは改版処理を行った管理者名を示す情報である。
【００８９】
改版情報作成手段１７は、オリジナルファイル修正手段１４およびオリジナルファイル改版手段１５の処理ログ情報を取得し、電子ドキュメントのオリジナルファイル１１０が最初に保存された時点で改版情報テーブル１１６を作成する。そして、その後処理が実行される度に処理ログ情報を取得し、取得した処理ログ情報から更新日時、処理、管理者名などの情報を改版情報テーブル１１６の各項目に書き込む。また、オリジナルファイル修正手段１４およびオリジナルファイル改版手段１５から版数情報、該当箇所、対応コメントなどを取得して改版情報テーブル１１６の該当する項目に書き込む。
【００９０】
図７に、メンバ端末２および管理者端末３の構成例を示す。
【００９１】
図７（Ａ）に示すメンバ端末２は、データ送受信処理手段２１、レイヤ表示処理手段２２、修正依頼内容／コメント入力手段２３、および通知受信手段２４を備える。
【００９２】
データ送受信処理手段２１は、共有ドキュメント管理装置１に対しＯＦ参照箇所情報、修正依頼内容などの情報を送信し、共有ドキュメント管理装置１からオリジナルファイル１１０、修正依頼ファイル１１２などをダウンロードする手段である。
【００９３】
レイヤ表示処理手段２２は、メンバ端末２に接続された表示装置（図示しない）にオリジナルファイル１１０のデータおよび修正依頼ファイル１１２のデータを重畳して表示（レイヤ表示）する手段である。
【００９４】
レイヤ表示処理手段２２は、オリジナルファイル１１０のデータから電子ドキュメントを表示するための内容表示データを作成する。また、修正依頼ファイル１１２のＯＦ参照箇所情報から修正依頼内容を表示する表示位置を算出し、修正依頼内容表示データとして、修正依頼内容、修正依頼コメントなどを吹き出し形状の図形として表示するテキスト表示エリアを生成する。表示位置は、例えばオリジナルファイル１１０のデータを文書形式で表示する場合に付与されるページ番号値およびそのページでの論理座標値の組で示す。論理座標値は、所定の基点から縦および横への絶対値もしくはオフセット値でもよく、一般的な表示単位であれば、行数および桁数、ピクセル、ドットなど、どのような単位を用いてもよい。
【００９５】
図８に、レイヤ表示を説明するための表示例を示す。図８（Ａ）に、オリジナルファイル１１０のデータから生成された内容表示データの表示例を示す。また図８（Ｂ）に、修正依頼ファイル１１２のデータから生成された修正依頼内容表示データの表示例を示す。修正依頼ファイル１１２のあるデータが、以下のようなものであるとする。
【００９６】
修正依頼通番＝MR-001、
ＯＦ参照箇所＝ｎ、
修正依頼内容＝「構成→厚生に直してください」、
修正コメント＝「誤字です。」
レイヤ表示処理手段２２は、ＯＦ参照箇所の値＝ｎから表示位置「ページ情報＝１、桁方向への座標値＝ａ、行方向への座標値＝ｂ」を算出する。また、吹き出し形状のテキスト表示エリアを生成し、取得した修正依頼内容および修正コメントを吹き出し形状の図形に組み込んで修正依頼内容表示データを生成する。そして、図８（Ｃ）に示すように、電子ドキュメントの本文である内容表示データを表示し、その表示上に修正依頼箇所のＯＦ参照箇所情報から算出した表示位置にもとづいて修正依頼内容表示データを重ねて表示する。
【００９７】
これにより、メンバまたは管理者は、電子ドキュメントの内容および修正依頼の内容を同時に把握することができる。
【００９８】
レイヤ表示処理手段２２は、マウスやタブレットなどのポインティングデバイス（図示しない）により表示された修正依頼内容の吹き出し図形（テキスト表示エリア）が指定され移動される操作が行われると、その移動操作に従って、テキスト表示エリアの基点を修正依頼箇所に固定させたまま吹き出し図形の位置を変更して再表示する。
【００９９】
また、レイヤ表示処理手段２２は、表示の切替選択により電子ドキュメントの内容表示データのみを表示することができる（図８（Ａ）参照）。これにより、電子ドキュメントを通常どおりに表示させ、その内容を参照することができる。
【０１００】
また、修正依頼ファイル１１２に、修正依頼内容に対する管理者コメントが存在する場合、または修正依頼内容に対するステータスが設定されている場合には、レイヤ表示処理手段２２は、同様に、該当する修正依頼内容の吹き出しボックスに連結して管理者コメントの吹き出しボックスを表示する。管理者コメントのＯＦ参照箇所情報から表示位置を算出し、生成した吹き出し図形（テキスト表示エリア）に管理コメントまたは設定されたステータスを表示させる。図８（Ｄ）に管理者コメントが存在する場合の修正依頼内容の表示例を示す。
【０１０１】
修正依頼内容／コメント入力手段２３は、電子ドキュメントに対する修正を依頼する場合に、修正依頼内容や修正コメントを入力する手段である。
【０１０２】
メンバが、図８（Ａ）または図８（Ｃ）に示すような表示上でポインティングデバイスを用いて修正依頼箇所を指定すると、修正依頼内容／コメント入力手段２３は、指定された修正依頼箇所の位置情報を取得し、修正依頼内容（修正コメントを含む）を入力するためのテキスト入力エリアとしてテキストボックスを生成して表示する。
【０１０３】
修正依頼内容／コメント入力手段２３は、メンバの修正依頼内容の入力操作が完了すると、テキスト入力エリアに入力された修正依頼内容を取得し、修正依頼箇所の位置情報（ＯＦ参照箇所情報）を取得する。さらに、メンバにより設定された修正依頼の重要度、管理者への通知の有無などの情報を取得する。
【０１０４】
修正依頼に関する入力操作がすべて完了すると、取得したＯＦ参照箇所情報、修正依頼内容（修正コメントを含む）、重要度、通知の有無、メンバ識別情報などを共有ドキュメント管理装置１へ送信する。
【０１０５】
通知受信手段２４は、共有ドキュメント管理装置１から修正／改版通知を受信する手段である。修正／改版通知には修正もしくは改版された電子ドキュメント名、オリジナルファイル名、オリジナルファイルＩＤのいずれかの情報が含まれる。メンバ端末２のデータ送受信処理手段２１は、修正／改版通知に含まれるこれらの情報を用いて、オリジナルファイル１１０および対応する修正依頼ファイル１１２をダウンロードする。
【０１０６】
図７（Ｂ）に、管理者端末３の構成例を示す。管理者端末３は、データ送受信処理手段３１、レイヤ表示処理手段３２、オリジナルファイル修正入力手段３３、および通知受信手段３４を備える。
【０１０７】
データ送受信処理手段３１は、管理者コメント、修正入力（修正承認した修正依頼内容の識別情報）、ステータス、改版処理選択通知などを共有ドキュメント管理装置１へ送信し、オリジナルファイル１１０、修正依頼ファイル１１２などを共有ドキュメント管理装置１からダウンロードする手段である。
【０１０８】
レイヤ表示処理手段３２は、メンバ端末２のレイヤ表示処理手段２２と同様に、管理者端末３に接続された表示装置（図示しない）に、オリジナルファイル１１０から生成した内容表示データおよび修正依頼ファイル１１２から生成した修正依頼内容表示データを重ねて表示（レイヤ表示）する手段である。レイヤ表示処理手段３２は、レイヤ表示処理手段２２と同様の処理を行う。
【０１０９】
オリジナルファイル修正入力手段３３は、内容表示データおよび修正依頼内容表示データが重ねて表示されたレイヤ表示上の修正依頼内容に対する修正承認、入力された管理者コメント、または設定されたステータスを取得し、あるいは管理者が改版処理を選択したときに改版処理選択通知を生成する手段である。
【０１１０】
オリジナルファイル修正入力手段３３は、図８（Ｃ）に示すような表示上でマウスやタブレットなどのポインティングデバイスにより管理者が選択して修正を承認した修正依頼内容の修正依頼通番（識別情報）を取得し、修正入力として共有ドキュメント管理装置１に送信する。
【０１１１】
また、オリジナルファイル修正入力手段３３は、図８（Ｃ）に示すような表示上で管理者が選択した修正依頼内容について、管理者コメントを入力するためのテキスト入力エリアとしてテキストボックスを生成して表示する。そして、管理者の管理者コメント入力操作完了後に、テキストボックス内の管理者コメントおよびこの修正依頼内容のＯＦ参照箇所情報を取得し、ＯＦ参照箇所情報および管理者コメントを共有ドキュメント管理装置１に送信する。
【０１１２】
また、オリジナルファイル修正入力手段３３は、図８（Ｃ）に示すような表示上で管理者が選択した修正依頼内容に対して設定されたステータスを入力する。ステータス設定操作が完了すると、管理者が選択した修正依頼内容の修正依頼通番（識別情報）およびステータスを取得し、修正依頼内容の修正依頼通番（識別情報）およびステータスを共有ドキュメント管理装置１に送信する。
【０１１３】
また、オリジナルファイル修正入力手段３３は、管理者が電子ドキュメントの改版処理を選択すると、改版処理選択通知を生成し、改版処理選択通知および選択された電子ドキュメント名またはオリジナルファイル名を共有ドキュメント管理装置１に送信する。また、改版処理において管理者が対応コメントを入力した場合には、改版処理選択通知とともに対応コメントを共有ドキュメント管理装置１に送信する。
【０１１４】
通知受信手段３４は、共有ドキュメント管理装置１から修正依頼ファイル１１２に修正依頼内容が追加された旨の通知を受信する手段である。管理者は修正依頼内容追加の通知を受けて、共有ドキュメント管理装置１にアクセスし、該当する電子ドキュメントのオリジナルファイル１１０および修正依頼ファイル１１２をダウンロードすることができる。
【０１１５】
以下、図９〜図１３に本発明の処理フローチャートを示す。図９は、共有ドキュメント管理装置１の処理フローを示す図である。
【０１１６】
本システムが起動されると（ステップＳ１）、共有ドキュメント管理装置１は、ログイン処理手段１１により、メンバ端末２または管理者端末３のログイン認証処理を行い（ステップＳ２）、認証がＯＫであれば（ステップＳ３）、共有ドキュメント管理装置１に登録されているオリジナルファイル１１０の一覧を表示して処理対象の選択を促す（ステップＳ４）。
【０１１７】
ログイン認証されたメンバまたは管理者が、選択されたオリジナルファイル１１０に登録されているメンバまたは管理者でなければ（ステップＳ５）、ログイン処理手段１１によりメンバリスト１１５への登録処理が行なわれる（ステップＳ６）。
【０１１８】
既にメンバまたは管理者であればメニュー一覧画面が表示され（ステップＳ７）、メニュー一覧画面から選択されたそれぞれの処理が起動される（ステップＳ８）。例えば、修正依頼ファイル参照・更新処理が選択されると、修正依頼処理手段１３の処理が起動され（ステップＳ８−１）、オリジナルファイルの修正処理が選択されるとオリジナルファイル修正手段１４が起動され（ステップＳ８−２）、オリジナルファイルの改版処理が選択されるとオリジナルファイル改版手段１５が起動される（ステップＳ８−３）。また、メンバへの通知処理が選択されると修正／改版通知手段１６が起動され（ステップＳ８−４）、改版情報参照処理が選択されると改版情報作成手段１７が起動され（ステップＳ８−５）、メンバの登録／脱退処理が選択されるとログイン処理手段１１が起動される（ステップＳ８−６）。また、オリジナルファイルの参照・印刷・ダウンロード処理が選択されると、ファイル管理手段１２が起動される（ステップＳ８−７）。
【０１１９】
そして、メンバまたは管理者が本システムからのログオフを選択すると処理を終了する（ステップＳ９）。
【０１２０】
図１０は、修正依頼ファイルの参照・更新処理の場合の共有ドキュメント管理装置１の処理フローを示す図である。
【０１２１】
共有ドキュメント管理装置１は、メンバ端末２から修正依頼ファイル１１２の参照・更新の要求を受け付けると、修正依頼処理手段１３により、オリジナルファイル１１０および対応する修正依頼ファイル１１２を依頼元のメンバ端末２へ送信する（ステップＳ１０）。その後、メンバ端末２からＯＦ参照箇所情報、修正依頼内容などを受信すると（ステップＳ１１）、ＯＦ参照箇所情報、修正依頼内容などを修正依頼テーブル１１３に書き込む（ステップＳ１２）。
【０１２２】
そして、修正依頼テーブル１１３の所定の情報（修正依頼通番、ＯＦ参照箇所、修正依頼内容、および修正コメント）を修正依頼ファイル１１２へ反映させ（ステップＳ１３）、修正依頼通知のメールを他のメンバ端末２および管理者端末３に送信する（ステップＳ１４）。
【０１２３】
図１１は、修正依頼ファイルの参照・更新処理の場合のメンバ端末２の処理フローを示す図である。
【０１２４】
メンバ端末２は、共有ドキュメント管理装置１へ修正依頼ファイルの参照・更新の要求を送信した後、データ送受信処理手段２１によりオリジナルファイル１１０および修正依頼ファイル１１２を受信し（ステップＳ２０）、レイヤ表示処理手段２２により、オリジナルファイル１１０の内容および修正依頼ファイル１１２の修正依頼内容を重ねて表示（レイヤ表示）する（ステップＳ２１）。
【０１２５】
修正依頼内容／コメント入力手段２３により、電子ドキュメントの内容および修正依頼内容のレイヤ表示上で、メンバが指定した修正依頼箇所にテキスト入力エリアを生成して、テキスト入力エリア内に修正依頼内容などが入力されるのを待つ（ステップＳ２２）。メンバの入力操作が完了したら（ステップＳ２３）、入力された修正依頼内容を取得し（ステップＳ２４）、データ送受信処理手段２１により、ＯＦ参照箇所情報および修正依頼内容などを共有ドキュメント管理装置１に送信する（ステップＳ２５）。
【０１２６】
図１２は、オリジナルファイルの修正処理または改版処理の場合の共有ドキュメント管理装置１の処理フローを示す図である。
【０１２７】
共有ドキュメント管理装置１は、管理者端末３からオリジナルファイル１１０の修正処理または改版処理の要求を受け付けると、オリジナルファイル修正手段１４により、オリジナルファイル１１０および対応する修正依頼ファイル１１２を管理者端末３へ送信する（ステップＳ３０）。
【０１２８】
その後、管理者端末３から修正依頼内容に対する管理者コメントを受信した場合には（ステップＳ３１）、修正依頼処理手段１３により、受信した管理者コメントおよびそのＯＦ参照箇所情報を修正依頼テーブル１１３へ追加する（ステップＳ３２）。
【０１２９】
または、管理者端末３から修正依頼内容に対するステータスを受信した場合には（ステップＳ３３）、修正依頼処理手段１３により、修正依頼内容の識別情報をもとに受信したステータスを修正依頼テーブル１１３に書き込む（ステップＳ３４）。
【０１３０】
または、管理者端末３から修正入力を受信した場合には（ステップＳ３５）、オリジナルファイル修正手段１４により、受信した修正入力すなわち修正承認された修正依頼内容の識別情報をもとに修正依頼テーブル１１３から該当するＯＦ参照箇所および修正依頼内容を抽出し、抽出したＯＦ参照箇所および修正依頼内容に従ってオリジナルファイル１１０のデータを更新する（ステップＳ３６）。
【０１３１】
または、管理者端末３から改版処理選択通知を受け取った場合には（ステップＳ３７）、オリジナルファイル改版手段１５により、オリジナルファイル１１０から新たなオリジナルファイル１１０を生成して別ファイル名で保存し、さらに新たな修正依頼ファイル１１２を生成し、オリジナルファイルテーブル１１１、オリジナルファイル管理テーブル１１４、改版情報テーブル１１６の該当項目を更新する（ステップＳ３８）。
【０１３２】
図１３は、オリジナルファイルの修正処理または改版処理の場合の管理者端末３の処理フローを示す図である。
【０１３３】
管理者端末３は、データ送受信処理手段３１により、共有ドキュメント管理装置１からオリジナルファイル１１０および修正依頼ファイル１１２を受信し（ステップＳ４０）、レイヤ表示処理手段３２により、オリジナルファイル１１０の内容および修正依頼ファイル１１２の修正依頼内容を表示する（ステップＳ４１）。
【０１３４】
そして、オリジナルファイル修正入力手段３３により、管理者が修正承認した修正依頼内容を抽出し（ステップＳ４２）、抽出した修正依頼内容の修正依頼通番（識別情報）を取得し、この修正依頼通番を修正入力として共有ドキュメント管理装置１に送信する（ステップＳ４３）。
【０１３５】
さらに改版処理が選択された場合には（ステップＳ４４）、データ送受信処理手段３１により、改版処理選択通知を作成して共有ドキュメント管理装置１に送信する（ステップＳ４５）。
【０１３６】
以上、本発明をその実施の形態により説明したが、本発明はその主旨の範囲において種々の変形が可能である。
【０１３７】
本発明の実施の形態において、共有ドキュメント管理システムを構成するメンバ端末２または管理者端末３は、ネットワーク４に接続されるコンピュータ端末により実現されるものとして説明した。
【０１３８】
しかし、メンバ端末２または管理者端末３は、有線または無線のいずれかのネットワーク４に接続でき、図７に示すような処理手段の構成を実現できるデータ送受信機能、入出力処理機能を備えた携帯型端末であればどのような端末であってもよい。
【０１３９】
また、メンバ端末２または管理者端末３は、データ送受信機能、入力処理機能を備えた電子データを表示する電子ペーパーなどの携帯型電子データ表示媒体であってもよい。
【０１４０】
本発明の形態および実施例の特徴を列記すると以下のとおりである。
【０１４１】
（付記１）  複数のメンバのメンバ端末で参照できる電子データ化されたドキュメントを管理するサーバを備え、権限を持つメンバである管理者の指示にもとづいて前記電子ドキュメントの修正処理または改版処理を行うことにより前記電子ドキュメントを管理する共有ドキュメント管理システムにおいて、
前記サーバは、
共有される前記電子ドキュメントの内容を格納するオリジナルファイルを記憶するオリジナルファイル記憶手段と、
前記オリジナルファイルに対する修正依頼内容、および前記修正依頼内容が参照する修正依頼箇所の前記オリジナルファイルでの位置情報であるオリジナルファイル参照箇所情報を登録する修正依頼ファイルを記憶する修正依頼ファイル記憶手段とを備え、
前記メンバ端末は、
前記オリジナルファイルおよび前記修正依頼ファイルをダウンロードするデータ送受信処理手段と、
前記オリジナルファイルの内容を表示するための内容表示データを生成し、前記オリジナルファイル参照箇所情報から求めた前記修正依頼箇所に前記修正依頼内容を表示するための修正依頼内容表示データを生成し、前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データを重畳して表示するレイヤ表示処理手段とを備える、
ことを特徴とする共有ドキュメント管理システム。
【０１４２】
（付記２）  前記付記１記載の共有ドキュメント管理システムにおいて、
前記メンバ端末は、
前記内容表示データの表示上あるいは前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上で修正依頼箇所が指定された場合に、前記修正依頼箇所のオリジナルファイル参照箇所情報を取得し、前記内容表示データの表示上あるいは前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上に前記修正依頼箇所を基点とするデータ入力領域を生成し、前記修正依頼箇所のオリジナルファイル参照箇所情報および前記データ入力領域に入力された修正依頼内容を取得する修正依頼内容入力手段を備え、
前記データ送受信処理手段は、少なくとも前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記修正依頼内容を前記サーバに送信し、
前記サーバでは、
前記メンバ端末から受信した前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記修正依頼内容に識別情報を付与して修正依頼テーブルに格納し、さらに前記識別情報とともに前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記修正依頼内容を修正依頼ファイルに複写して前記修正依頼ファイルを更新する修正依頼処理手段とを備える、
ことを特徴とする共有ドキュメント管理システム。
【０１４３】
（付記３）  前記付記１記載の共有ドキュメント管理システムにおいて、
管理者が使用する前記メンバ端末は、
前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上で修正承認用の修正依頼内容が指定されると、指定された前記修正依頼内容の識別情報を取得するオリジナルファイル修正入力手段を備え、
前記データ送受信処理手段は、修正承認された修正依頼内容の前記識別情報を前記サーバに送信し、
前記サーバは、
前記メンバ端末から受信した前記識別情報をもとに前記修正依頼テーブルから該当するオリジナルファイル参照箇所情報および修正依頼内容を抽出し、抽出した前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記修正依頼内容に従って前記オリジナルファイルの内容を修正するオリジナルファイル修正手段を備える
ことを特徴とする共有ドキュメント管理システム。
【０１４４】
（付記４）  前記付記１記載の共有ドキュメント管理システムにおいて、
管理者が使用する前記メンバ端末では、
前記オリジナルファイル修正入力手段は、前記電子ドキュメントの改版が指定されると、改版処理選択通知を生成し、
前記データ送受信処理手段は、前記改版処理選択通知を前記サーバに送信し、
前記サーバでは、
前記メンバ端末から受信した前記改版処理選択通知により、前記改版処理対象の電子ドキュメントに対応するオリジナルファイルをもとに最新版のオリジナルファイルを生成して前記オリジナルファイル記憶手段に記憶し、前記最新版のオリジナルファイルに対応する新規の修正依頼ファイルを生成して前記修正依頼ファイル記憶手段に記憶し、前記最新版のオリジナルファイルを前記電子ドキュメントのオリジナルファイルとして対応づけを更新するオリジナルファイル改版手段を備える
ことを特徴とする共有ドキュメント管理システム。
【０１４５】
（付記５）  前記付記２ないし付記４のいずれかに記載の共有ドキュメント管理システムにおいて、
前記サーバは、
前記オリジナルファイルもしくは前記修正依頼ファイルの内容が変更された場合、または前記オリジナルファイルから最新版のオリジナルファイルが生成された場合に、前記メンバ端末に修正通知、変更通知、もしくは改版通知のいずれか一つの通知を送信する通知手段を備える
ことを特徴とする共有ドキュメント管理システム。
【０１４６】
（付記６）  前記付記３または付記４のいずれかに記載の共有ドキュメント管理システムにおいて、
管理者が使用する前記メンバ端末では、
オリジナルファイル修正入力手段は、前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上で前記修正依頼内容が選択されると、選択された前記修正依頼内容のオリジナルファイル参照箇所情報を基点としてデータ入力領域を生成し、前記修正依頼箇所のオリジナルファイル参照箇所情報および前記データ入力領域に入力された管理者コメントおよび前記オリジナルファイル参照箇所情報を取得し、
前記データ送受信処理手段は、前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記管理者コメントを前記サーバに送信し、
前記サーバでは、
前記修正依頼処理手段は、前記メンバ端末から受信した前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記管理者コメントに識別情報を付与して前記修正依頼テーブルに格納し、さらに前記識別情報とともに前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記管理者コメントを修正依頼ファイルに複写して前記修正依頼ファイルを更新する
ことを特徴とする共有ドキュメント管理システム。
【０１４７】
（付記７）  前記付記３または付記４のいずれかに記載の共有ドキュメント管理システムにおいて、
管理者が使用する前記メンバ端末では、
前記オリジナルファイル修正入力手段は、前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上で、前記修正依頼内容が選択されて所定のステータスが設定されると、選択された前記修正依頼内容の識別情報および設定されたステータスを取得し、
前記データ送受信処理手段は、前記修正依頼内容の識別情報および前記ステータスを前記サーバに送信し、
前記管理サーバでは、
前記修正依頼処理手段は、前記メンバ端末から受信した前記修正依頼内容の識別情報をもとに検索した前記修正依頼テーブルの修正依頼内容に前記ステータスを設定して前記修正依頼テーブルを更新する
ことを特徴とする共有ドキュメント管理システム。
【０１４８】
（付記８）  複数のメンバにより共有される電子データ化されたドキュメントを権限を持つメンバである管理者の指示にもとづいた修正処理または改版処理により管理するサーバを備える共有ドキュメント管理システムにおける前記メンバの端末装置であって、
前記サーバから、前記メンバにより共有される前記電子ドキュメントの内容を格納するオリジナルファイルと、前記オリジナルファイルに対する修正依頼内容および前記修正依頼内容が参照する修正依頼箇所の前記オリジナルファイルでの位置情報であるオリジナルファイル参照箇所情報を登録する修正依頼ファイルとを、ダウンロードするデータ送受信処理手段と、
前記オリジナルファイルの内容を表示するための内容表示データを生成し、前記オリジナルファイル参照箇所情報から求めた前記修正依頼箇所に前記修正依頼内容を表示するための修正依頼内容表示データを生成し、前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データを重畳して表示するレイヤ表示処理手段とを備える、
ことを特徴とするメンバ端末装置。
【０１４９】
（付記９）  前記付記８記載のメンバ端末装置において、
前記内容表示データの表示上あるいは前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上で修正依頼箇所が指定された場合に、前記修正依頼箇所のオリジナルファイル参照箇所情報を取得し、前記内容表示データの表示上あるいは前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上に前記修正依頼箇所を基点とするデータ入力領域を生成し、前記修正依頼箇所のオリジナルファイル参照箇所情報および前記データ入力領域に入力された修正依頼内容を取得する修正依頼内容入力手段を備え、
前記データ送受信処理手段は、少なくとも前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記修正依頼内容を前記サーバに送信する
ことを特徴とするメンバ端末装置。
【０１５０】
（付記１０）  複数のメンバにより共有される電子データ化されたドキュメントを権限を持つメンバである管理者の指示にもとづいた修正処理または改版処理により管理するサーバを備える共有ドキュメント管理システムにおいて、前記メンバの端末で前記電子ドキュメントを共有する処理をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記サーバから、前記メンバにより共有される前記電子ドキュメントの内容を格納するオリジナルファイルと、前記オリジナルファイルに対する修正依頼内容および前記修正依頼内容が参照する修正依頼箇所の前記オリジナルファイルでの位置情報であるオリジナルファイル参照箇所情報を登録する修正依頼ファイルとを、ダウンロードするデータ送受信処理と、
前記オリジナルファイルの内容を表示するための内容表示データを生成し、前記オリジナルファイル参照箇所情報から求めた前記修正依頼箇所に前記修正依頼内容を表示するための修正依頼内容表示データを生成し、前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データを重畳して表示するレイヤ表示処理とを、
コンピュータに実行させる
ことを特徴とするメンバ端末用ドキュメント共有処理プログラム。
【０１５１】
（付記１１）  前記付記１０記載のメンバ端末用ドキュメント共有処理プログラムにおいて、
前記内容表示データの表示上あるいは前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上で修正依頼箇所が指定された場合に、前記修正依頼箇所のオリジナルファイル参照箇所情報を取得し、前記内容表示データの表示上あるいは前記内容表示データおよび前記修正依頼内容表示データが重畳して表示されたレイヤ表示上に前記修正依頼箇所を基点とするデータ入力領域を生成し、前記修正依頼箇所のオリジナルファイル参照箇所情報および前記データ入力領域に入力された修正依頼内容を取得する修正依頼内容入力処理と、
前記データ送受信処理は、少なくとも前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記修正依頼内容を前記サーバに送信する処理とを、
コンピュータに実行させる
ことを特徴とするメンバ端末用ドキュメント共有処理プログラム。
【０１５２】
（付記１２）  複数のメンバのメンバ端末で参照できる電子データ化されたドキュメントを権限を持つメンバである管理者の指示にもとづいた修正処理または改版処理により前記電子ドキュメントを管理する処理をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
共有される前記電子ドキュメントの内容を格納するオリジナルファイルを記憶するオリジナルファイル記憶手段にアクセスする処理と、
前記オリジナルファイルに対する修正依頼内容、および前記修正依頼内容が参照する修正依頼箇所の前記オリジナルファイルでの位置情報であるオリジナルファイル参照箇所情報を登録する修正依頼ファイルを記憶する修正依頼ファイル記憶手段にアクセスする処理と、
前記メンバ端末から受信した前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記修正依頼内容に識別情報を付与して修正依頼テーブルに格納し、さらに前記識別情報とともに前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記修正依頼内容を修正依頼ファイルに複写して前記修正依頼ファイルを更新する処理と、
前記メンバ端末からの要求を受け付けた場合に、前記オリジナルファイルおよび前記修正依頼ファイル、または前記オリジナルファイルのみを要求元の前記メンバ端末へ送信する処理とを、
コンピュータに実行させる
ことを特徴とする共有ドキュメント管理プログラム。
【０１５３】
（付記１３）  前記付記１２記載の共有ドキュメント管理プログラムにおいて、
前記メンバ端末から受信した前記識別情報をもとに前記修正依頼テーブルから該当するオリジナルファイル参照箇所情報および修正依頼内容を抽出し、抽出した前記オリジナルファイル参照箇所情報および前記修正依頼内容に従って前記オリジナルファイルの内容を修正する処理を、
コンピュータに実行させる
ことを特徴とする共有ドキュメント管理プログラム。
【０１５４】
（付記１４）  前記付記１２記載の共有ドキュメント管理プログラムにおいて、
前記メンバ端末から、少なくとも前記メンバ端末の通知先を取得してメンバ情報記憶手段に登録する処理と、
前記オリジナルファイルもしくは前記修正依頼ファイルの内容が変更された場合、または前記オリジナルファイルから最新版のオリジナルファイルが生成された場合に、修正通知、変更通知、もしくは改版通知のいずれか一つの通知を前記メンバ情報記憶手段に登録された全ての通知先へ送信する処理とを、
コンピュータに実行させる
ことを特徴とする共有ドキュメント管理プログラム。
【０１５５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、メンバ端末２のレイヤ表示処理手段２２では、共有する電子ドキュメントの内容表示データと修正依頼ファイルの修正依頼内容表示データとをレイヤ表示する。
【０１５６】
これにより、メンバは、書き込みが禁止されている電子ドキュメントに対する修正依頼を管理者が承認する前であっても、修正依頼の状況を電子ドキュメントの内容とともに簡単に確認することができ、同一の修正内容を重複して依頼することや、誤った修正内容の修正依頼に対する指摘（再修正依頼）などを簡単に行うことができる。
【０１５７】
さらに、このレイヤ表示上で修正依頼箇所がマウスクリックなどで指定されると、その修正依頼箇所の位置に修正依頼内容や修正コメントを入力するためのテキスト入力エリアを生成して入力を促す。
【０１５８】
これにより、書き込みが禁止されている電子ドキュメントに対して、あたかも書き込みを行うような入力操作によって修正依頼を行うことができるため、従来に比べて修正依頼の作業負担が軽減され迅速な修正依頼を促すことができる。
【０１５９】
また、メンバの修正依頼は直ちに管理者に通知され、管理者は電子ドキュメントの内容と修正依頼内容とを見比べて検討することができるため、修正依頼に対するコメントの入力や修正の承認などの作業をより容易に行うことができる。
【０１６０】
よって、管理者のみが修正できるような電子ドキュメントを共有する場合に、メンバおよび管理者の修正や改版にかかる作業負担を軽減しつつ、修正依頼内容を遺漏なくかつ迅速に反映できるような共有ドキュメント管理システムを実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態におけるシステム構成例を示す図である。
【図２】メンバリストのデータ構成例を示す図である。
【図３】オリジナルファイルテーブルのデータ構成例を示す図である。
【図４】オリジナルファイル管理テーブルのデータ構成例を示す図である。
【図５】修正依頼テーブルのデータ構成例を示す図である。
【図６】改版情報テーブルのデータ構成例を示す図である。
【図７】メンバ端末および管理者端末の構成例を示す図である。
【図８】レイヤ表示を説明するための図である。
【図９】共有ドキュメント管理装置の処理フローを示す図である。
【図１０】修正依頼ファイルの参照・更新処理の場合の共有ドキュメント管理装置の処理フローを示す図である。
【図１１】修正依頼ファイルの参照・更新処理の場合のメンバ端末の処理フローを示す図である。
【図１２】オリジナルファイルの修正処理または改版処理の場合の共有ドキュメント管理装置の処理フローを示す図である。
【図１３】オリジナルファイルの修正処理または改版処理の場合の管理者端末の処理フローを示す図である。
【符号の説明】
１  共有ドキュメント管理装置
１１  ログイン処理手段
１２  ファイル管理手段
１３  修正依頼処理手段
１４  オリジナルファイル修正手段
１５  オリジナルファイル改版手段
１６  修正／改版通知手段
１７  改版情報作成手段
２  メンバ端末
２１  データ送受信処理手段
２２  レイヤ表示処理手段
２３  修正依頼内容／コメント入力手段
２４  通知受信手段
３  管理者端末
３１  データ送受信処理手段
３２  レイヤ表示処理手段
３３  オリジナルファイル修正入力手段
３４  通知受信手段
４  ネットワーク
【図１】
2004199446.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2004199446.tif 000009
【図８】
2004199446.tif 000010
【図９】
2004199446.tif 000011
【図１０】
2004199446.tif 000012
【図１１】
2004199446.tif 000013
【図１２】
2004199446.tif 000014
【図１３】
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