(57)【要約】【課題】必要な情報（自分のジョブに関する情報）のみを的確に把握することができる画像形成システムを提供する。【解決手段】ホスト１と画像形成装置２が接続され、ホスト１で作成された印刷データを画像形成装置２で用紙に出力する画像形成システムにおいて、印刷ジョブ情報にユーザー識別情報を含み、画像形成装置２は、ＭＰＵ１２によりオペレーションパネル１８を制御して、保持している印刷ジョブの処理状況や履歴に関する情報の中から、ユーザー識別情報に基いた情報を表示する。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ホストと画像形成装置が接続され、ホストで作成された印刷データを画像形成装置で用紙に出力する画像形成システムにおいて、印刷ジョブ情報にユーザー識別情報を含み、前記画像形成装置は、保持している印刷ジョブの処理状況や履歴に関する情報の中から、該ユーザー識別情報に基いた情報を表示制御することを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
前記画像形成装置は、利用しているユーザーに関する情報のみ表示制御することを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記画像形成装置は、ユーザー毎に機密保護のための認証情報を設定する機能を有することを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項４】
前記画像形成装置は、当該装置を利用しているユーザー以外の情報に関しては一部伏字にて表示する機能を有することを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項５】
前記画像形成装置は、ユーザー毎に設定された機密保護のための認証情報を基に機密保護を必要としていると判断されるユーザーの情報に関しては一部伏字にて表示する機能を有することを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項６】
前記画像形成装置は、記憶媒体のインターフェイスを備え、そこに制御プログラムを格納した記憶媒体が装着されている場合にのみ、前記表示制御を行なうことを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項７】
請求項１記載の画像形成システムに適用される画像形成装置。
【請求項８】
請求項１記載の画像形成システムを構成する画像形成装置が実行する表示制御プログラムが格納された記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ホストと画像形成装置が接続され、ホストで作成された印刷データを画像形成装置で用紙に出力する画像形成システム及びその画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ホストと画像形成装置が接続され、ホストで作成された印刷データを画像形成装置で用紙に出力する画像形成システムにおいて、従来の画像形成装置では、印刷ジョブの処理状況や履歴に関する情報を表示する際に、無条件に一覧表示するものがほとんどであった。
【特許文献１】特開２０００−２３１４６８公報
【特許文献２】特開２０００−３３９２３７公報
【特許文献３】特開２００１−２９０７４２公報
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
画像形成装置の処理能力が高く、複数のユーザーで利用されている場合などは、自分のジョブの状態だけを知りたい場合にも関係のない情報に埋もれてしまうため、必要な情報の把握が困難であった。また、印刷ジョブの要求ユーザーを特定する名称やＩＤ、文書名あるいはジョブ名称など、プライバシーに関わるものが、画像形成装置の利用者ならばだれにでも参照できることは、プライバシー保護の観点から問題があった。
本発明は、必要な情報（自分のジョブに関する情報）のみを的確に把握することができる画像形成システム及び画像形成装置を提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明では、ホストと画像形成装置が接続され、ホストで作成された印刷データを画像形成装置で用紙に出力する画像形成システムにおいて、印刷ジョブ情報にユーザー識別情報を含み、画像形成装置は、保持している印刷ジョブの処理状況や履歴に関する情報の中から、ユーザー識別情報に基いた情報を表示制御する画像形成システムを最も主要な特徴とする。
請求項２記載の発明では、画像形成装置は、利用しているユーザーに関する情報のみ表示制御する請求項１記載の画像形成システムを主要な特徴とする。
請求項３記載の発明では、画像形成装置は、ユーザー毎に機密保護のための認証情報を設定する機能を有する請求項１記載の画像形成システムを主要な特徴とする。
請求項４記載の発明では、画像形成装置は、装置を利用しているユーザー以外の情報に関しては一部伏字にて表示する機能を有する請求項１記載の画像形成システムを主要な特徴とする。
請求項５記載の発明では、画像形成装置は、ユーザー毎に設定された機密保護のための認証情報を基に機密保護を必要としていると判断されるユーザーの情報に関しては一部伏字にて表示する機能を有する請求項１記載の画像形成システムを主要な特徴とする。
請求項６記載の発明では、画像形成装置は、記憶媒体のインターフェイスを備え、そこに制御プログラムを格納した記憶媒体が装着されている場合にのみ、前記表示制御を行なう請求項１記載の画像形成システムを主要な特徴とする。
請求項７記載の発明では、請求項１記載の画像形成システムに適用される画像形成装置を最も主要な特徴とする。
請求項８記載の発明では、請求項１記載の画像形成システムを構成する画像形成装置が実行する表示制御プログラムが格納された記憶媒体を最も主要な特徴とする。
【０００５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面に従って説明する。
図１は本発明の画像形成システムの構成図である。ホスト１（１−１、１−２、１−３）と画像形成装置（ネットワークプリンタ）２がネットワーク３で接続されている。
図２は本発明の画像形成装置のブロック図である。画像形成装置２は、ネットワークインターフェイス１１、ＭＰＵ（Ｍｉｃｒｏ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１２、記憶部（制御プログラム格納メモリ）１３、印刷エンジンインターフェイス１４、印刷エンジン１５、記憶部（作業用メモリ）１６、オペレーションパネルインターフェイス１７、オペレーションパネル１８、記憶媒体インターフェイス１９、記憶媒体２０を備えている。
画像形成装置２は、ネットワークインターフェイス１１を介してネットワーク３と接続し、ホスト１とデータを授受し、データが印刷データの場合、予め制御プログラム格納メモリ１３に格納されている制御プログラムによってＭＰＵ１２で演算処理され、作業用メモリ１６に印刷イメージが展開処理され、また印刷エンジンインターフェイス１４を通して印刷イメージを印刷エンジン１５へ転送され印刷出力される。
これに加えて、ネットワークインターフェイス１１経由でホスト１からの印刷ジョブ情報などは、付加されている情報とともに処理状態や処理の結果履歴など（以下、管理情報、という）が管理され、作業用メモリ１６に記憶保持されている。オペレーションパネル１８からのユーザー指示により、その内容をオペレーションパネル１８の画面に表示する。
また、印刷要求元のホスト１上で動作する文書作成アプリケーションからの印刷要求が送出されるが、複数のユーザーがそれぞれ別個のホスト１をネットワーク３に接続して運用されているようなケースを想定している（図１参照）。
【０００６】
図３は、過去５件までの印刷ジョブのユーザー名（ユーザー識別情報）、文書名、状態、処理ページ数、及び日時などの履歴を従来の画像形成装置が表示していた画面例を示す図である。その図３に示すように、従来の画像形成装置は、取得して管理していたそのような管理情報を無条件で一覧表示していた。
これに対し、本実施形態では、管理情報の表示を要求する際、ユーザーはユーザー名の入力を伴う運用とする。例えば、オペレーションパネル１８で管理情報の表示を指示した際にはユーザー名の入力を求め、管理情報の中から、入力したユーザー名と同一のものだけを表示するような動作をする。ユーザー名はホスト１側の文書作成アプリケーションでも同様に管理され、印刷ジョブの生成時、ジョブに付加されているものと同一である。図４は、ユーザー名が“Ａ００１”だった場合に表示される画面例を示す図である。その画面例は、図３に示すような管理情報が存在していた場合のものである。
【０００７】
図４に示すように、本実施形態では、特定のユーザー名で処理されたジョブの情報、或いはその状態だけを表示させることができるようになっている。このため、自分のジョブの状態だけを知りたい場合、他の関係のない情報を除いて表示させることにより、迅速にかつ的確に自分のジョブの状態を把握することができる。
画像形成装置２（印刷ジョブを処理し、印刷ジョブの処理履歴を記憶保持している）で、ユーザー名毎に機密保持のための情報設定が可能である。設定情報のシンプルな例としては、ユーザー名とパスワードを対にしたものがあり（図５参照）、これを複数件登録できるものとする。これは、例えば不揮発性のメモリを用意し、それらの対をそのメモリに登録することで実現させることができる。作業用メモリ１６が不揮発性のものであれば、それに登録しても良い。
上記のユーザー名に対するパスワードの登録があれば、そのユーザ名の情報は機密保持の設定がされているものとして扱う。管理情報の表示を要求する際、ユーザーはユーザー名の入力と同時にパスワードの入力を必要とする。例えば、オペレーションパネル１８から管理情報の表示を指示された際に、続いてユーザー名が入力されたら、入力されたユーザー名に対してパスワードが設定されているかどうかを確認する。
パスワードが設定されていた場合は、設定されているパスワードと、利用者が入力したパスワードが一致するかどうかをチエッックする。一致していれば、前述と同様に管理情報を表示する。一致しなければパスワードが不正である旨を表示し、管理情報の表示は行わない。なお、パスワードの設定がない場合は、機密保持の必要がないものとし、パスワードが一致した場合と同様の処理を行う。
上記では、利用するユーザーのジョブ以外の情報は表示しないものであるが、場合によっては画像形成装置２に発生している全ての印刷要求と、自分の要求ジョブの状況を併せて見たいケースも考えられる。このような場合に前述の動作に加え、利用しようとしているユーザー以外のジョブに関して、「ユーザー名」「文書名」などプライバシーに関わる情報は伏字（例えば全てを“＊”で置きかえる）とする。図６は、他のユーザーのプライバシーに関わる情報を伏字で表示させる場合に、利用（入力）ユーザー名が“Ａ００１”のときに表示される画面例を示す図である。その画面例は、図３に示すような管理情報が存在していた場合のものである。
また、ユーザー名毎に、機密保持のための情報設定がされている場合、その内容により機密保持設定されてないユーザの印刷ジョブについては自分の印刷いジョブと同様に表示する。
【０００８】
図７は、ユーザー名毎に機密保持のための設定が行える場合に、利用（入力）ユーザー名が“Ａ００１”のときに表示される画面例を示す図である。その画面例は、図３に示すような管理情報が存在しており、且つユーザー名“Ｃ０９９８”は機密保持設定され、ユーザー名“Ｂ０２０２”はその設定がされてないものである。
前記の装置や動作において、一般ユーザーとは別に管理者用の特権ユーザー名を用意し、画像形成装置２側で記憶保持する。利用ユーザーとしてこの特権ユーザー名が入力されている場合は、機密保持ユーザー設定に関わらず全ての印刷ジョブの内容を表示する。なお、この特権ユーザー（管理者）は、機密保持ユーザー設定で機密保護指定されている情報も表示できるので、当然パスワードが設定され（図８参照）、パスワードの入力が設定されている内容と一致したときのみ上記のような動作になる。
また、画像形成装置２が保持している印刷ジョブの処理状況や履歴に関する情報の中から、表示する情報を制御する部分を基本印刷動作制御と分離したプログラム構成にし、画像形成装置２のインターフェイス１９に、前記制御プログラムを格納した記憶媒体２０が装着されている場合にのみ、前記の制御を行なうようにしても良い。
本実施形態では、印刷ジョブの要求ユーザーを特定する名称やＩＤ、文書名あるいはジョブ名称など、プライバシーに関わるものが、画像形成装置２の利用者ならばだれにでも参照できてしまうという、プライバシー保護の観点から問題になる動作を改善することができる。また管理情報の表示制御機能を必要な場合にのみ使用することで、プログラム動作のためのリソースの節約などを図ることができ、機能が必要でない場合の装置２のコストを抑えることができる。
【０００９】
【発明の効果】
本発明によれば、自分のジョブの状態だけを知りたい場合、他の関係のない情報を除いて表示することで、迅速にかつ的確に自分のジョブの状態を把握することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の画像形成システムの構成図である。
【図２】本発明の画像形成装置のブロック図である。
【図３】過去５件までの印刷ジョブのユーザー名（ユーザー識別情報）、文書名、状態、処理ページ数、及び日時などの履歴を従来の画像形成装置が表示していた画面例を示す図である。
【図４】ユーザー名が“Ａ００１”であった場合に表示される画面例を示す図である。
【図５】機密保持用に設定されるデータ例を示す図である。
【図６】他のユーザーのプライバシーに関わる情報を伏字で表示させる場合に、利用（入力）ユーザー名が“Ａ００１”のときに表示される画面例を示す図である。
【図７】ユーザー名毎に機密保持のための設定が行える場合に、利用（入力）ユーザー名が“Ａ００１”のときに表示される画面例を示す図である。
【図８】管理者用に設定されるデータ例を示す図である。
【符号の説明】
１  ホスト
２  画像形成装置
３  ネットワーク
１１  ネットワークインターフェース
１２  ＭＰＵ
１３  制御プログラム格納メモリ
１６  作業用メモリ
１８  オペレーションパネル
【図１】
2004280611.tif 000003
【図２】
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【図３】
2004280611.tif 000005
【図４】
2004280611.tif 000006
【図５】
2004280611.tif 000007
【図６】
2004280611.tif 000008
【図７】
2004280611.tif 000009
【図８】
2004280611.tif 000010