(57)【要約】【目的】経歴を年表の図で表わす履歴書の作成可能なシステムの提供。【構成】履歴書作成者の個人情報を入力する個人情報入力手段と、入力された個人情報を記憶する個人情報記憶手段と、履歴書作成者ごとの個人情報に関連付けて年表情報を記憶する年表情報記憶手段と、年表情報に対応付けられてイベントを入力するイベント入力手段と、入力されたイベントを個人情報および年表情報に関連付けて記憶するイベント記憶手段と、あらかじめ記憶された履歴書フォーマットに従い履歴書を出力する履歴書生成手段と、年表情報に対応したグラフ表示により出力する年表グラフ出力手段とを備え、年表情報に対応したグラフ表示による履歴書の編集、表示、出力を行う。【選択図】  図１０
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力手段、出力手段、記憶手段、制御手段、表示手段を備えるコンピュータ装置等のシステム管理端末において情報処理を行うためのプログラムを含み構成されるシステムであって、
前記システムには、
履歴書作成者の個人情報を入力する個人情報入力手段と、
入力された個人情報を記憶する個人情報記憶手段と、
履歴書作成者ごとの個人情報に関連付けて年表情報を記憶する年表情報記憶手段と、
年表情報に対応付けられてイベントを入力するイベント入力手段と、
入力されたイベントを前記の個人情報および年表情報に関連付けて記憶するイベント記憶手段と、
あらかじめ記憶された履歴書フォーマットに従い、前記の個人情報、年表情報、、およびイベント情報を挿入し、履歴書作成者ごとの履歴書フォーマットを出力可能にする履歴書生成手段と、
前記の履歴書フォーマットに出力において、前記のイベント情報は年表情報に対応したグラフ表示により出力する年表グラフ出力手段とを備え、
年表情報に対応したグラフ表示による履歴書の編集、表示、出力が可能にされたことを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項２】
入力手段、出力手段、記憶手段、制御手段、表示手段を備えるコンピュータ装置等の履歴書作成者端末またはシステム管理端末からアクセスが行われ、情報処理を行うためのサーバー装置を含み構成されるシステムであって、
前記システムには、
履歴書作成者の個人情報を入力する個人情報入力手段と、
入力された個人情報を記憶する個人情報記憶手段と、
履歴書作成者ごとの個人情報に関連付けて年表情報を記憶する年表情報記憶手段と、
年表情報に対応付けられてイベントを入力するイベント入力手段と、
入力されたイベントを前記の個人情報および年表情報に関連付けて記憶するイベント記憶手段と、
あらかじめ記憶された履歴書フォーマットに従い、前記の個人情報、年表情報、、およびイベント情報を挿入し、履歴書作成者ごとの履歴書フォーマットを出力可能にする履歴書生成手段と、
前記の履歴書フォーマットに出力において、前記のイベント情報は年表情報に対応したグラフ表示により出力する年表グラフ出力手段とを備え、
年表情報に対応したグラフ表示による履歴書の編集、表示、出力が可能にされたことを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項３】
請求項２に記載の発明において、
前記システムは、一または複数の求人企業端末からアクセス可能に備えられた履歴書データサービスセンターであることを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれかに記載の発明において、
前記の個人情報記憶手段には、履歴書作成者の氏名、生年月日、住所を含む個人情報と、履歴書作成者の認証用データとが記憶され、前記の履歴書作成者端末から履歴書作成者ごとの記憶領域にアクセス可能にされたことを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項５】
請求項１〜４のいずれかに記載の発明において、
イベント入力手段は、学歴・職歴・その他の履歴書作成者の履歴を示すイベントを入力する入力フォームを備え、
イベント入力手段により入力された標題を前記のイベント記憶手段に記憶することにより、前記の履歴書フォーマットに出力において、前記のイベントごとに年表情報に対応したグラフ表示と、グラフ表示に対応した標題とが出力可能にされたことを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項６】
請求項１〜５のいずれかに記載の発明において、
イベント入力手段は、学歴・職歴・その他の履歴書作成者の履歴を示すイベントの標題とイベントの年表情報とを入力する入力フォームを備え、
入力された標題とイベントの年表情報とを前記の個人情報および年表情報に関連付けて記憶することにより、前記の履歴書フォーマットに出力において、前記のイベントごとに年表情報に対応した幅を有するグラフ表示と、グラフ表示に対応した標題とが出力可能にされたことを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項７】
請求項１〜６のいずれかに記載の発明において、
前記の履歴書生成手段は、あらかじめ記憶された履歴書フォーマットに従い、履歴書フォーマットの個人情報欄に前記の個人情報を挿入するとともに、
履歴書作成者の個人情報に対応した年表情報と、前記のイベントごとに年表情報に対応し、イベント始期と終期とを示す幅を有するグラフ表示と、グラフ表示に対応した標題とが出力可能にされたことを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項８】
請求項１〜７のいずれかに記載の発明において、
前記の履歴書フォーマットに従い表示される、年表情報に対応した幅を有するイベントのグラフ表示は、複数の分類に対応して複数分類のグラフ表示が行われることを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項９】
請求項８に記載の発明において、
前記の複数の分類は、履歴書の学歴・職歴・資格・諸活動、職務経歴書の会社・会社概要・業種・勤務地・職種・部署・職位・業務内容・部下数、その他の履歴書作成者ごとの年表情報に対応したイベント分類、の内のいずれか複数の分類であることを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項１０】
請求項１〜９のいずれかに記載の発明において、
前記の複数分類のグラフ表示は、イベントの分類ごとに複数のグラフ表示を、目盛り記号を暦年及び作成者の生年月日より満年齢で設定する年表情報に対応して複数設けたものであることを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項１１】
請求項１〜１０のいずれかに記載の発明において、
イベント入力手段は、イベントに対応してイベントを示す文字列の行数または列数を指定する文字枠指定手段を備え、
前記のイベントごとのグラフ表示には、指定された文字列の行数または列数に従い、標題その他のイベントを示す文字列がグラフ表示のイベント始期と終期とを示す帯の枠内に挿入されるようにされたことを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項１２】
請求項１１に記載の発明において、
イベント始期と終期とを示す帯の枠内に表示可能な文字列が、イベントを示す文字列の行数または列数に満たない場合には、表示不可能な文字列が履歴書フォーマットの所定の欄に挿入され、表示、出力が可能にされたことを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項１３】
請求項１〜１２のいずれかに記載の発明において、
イベント入力手段は、イベントに対応してイベントを示す文字を補足説明する文字を入力する補足説明入力手段を備え、
補足説明が履歴書フォーマットの所定の欄に挿入され、表示、出力が可能にされたことを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項１４】
請求項１〜１３のいずれかに記載の発明において、
前記の個人情報記憶手段に記憶された個人情報、前記の年表情報記憶手段に記憶された履歴書作成者ごとの年表情報、前記のイベント記憶手段に記憶されたイベント情報の内の一部または全部のデータ項目は、履歴書フォーマットへの出力・非出力の別を指定可能にされており、
前記の履歴書生成手段による履歴書フォーマットの出力において、データ項目ごとに出力・非出力を指定して、年表情報に対応したグラフ表示による履歴書の編集、表示、出力が可能にされたことを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項１５】
請求項１〜１４のいずれかに記載の発明において、
前記の個人情報記憶手段に記憶された個人情報、前記の年表情報記憶手段に記憶された履歴書作成者ごとの年表情報、前記のイベント記憶手段に記憶されたイベント情報の内の一部または全部のデータ項目は、履歴書フォーマットへの出力順または出力レイアウトを指定可能にされており、
前記の履歴書生成手段による履歴書フォーマットの出力において、データ項目ごとに出力順または出力レイアウトを指定して、年表情報に対応したグラフ表示による履歴書の編集、表示、出力が可能にされたことを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項１６】
請求項１〜１５のいずれかに記載の発明において、
前記の個人情報記憶手段に記憶された個人情報、前記の年表情報記憶手段に記憶された履歴書作成者ごとの年表情報、前記のイベント記憶手段に記憶されたイベント情報の内の少なくともいずれかのデータ項目が、あらかじめ一または複数の求人企業端末からアクセス可能に備えられた履歴書データサービスセンターにおいて、選択肢・リスト項目・その他のあらかじめ設定された回答項目から選択または指定するようにされたことを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項１７】
請求項１６に記載の発明において、
選択肢・リスト項目・その他のあらかじめ設定された回答項目は、履歴書データサービスセンターにアクセスする求人企業端末から入力・送信することにより設定し記憶することが可能にされていることを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項１８】
請求項１〜１７のいずれかに記載の発明において、
前記の個人情報記憶手段に記憶された個人情報、前記の年表情報記憶手段に記憶された履歴書作成者ごとの年表情報、前記のイベント記憶手段に記憶されたイベント情報の内の少なくともいずれかのデータ項目と、一または複数の求人企業が設定するデータ項目ごとの求人条件の設定とを対応付けて記憶する、求人条件記憶手段が備えられ、求人条件に応じて履歴書作成者を抽出可能にされたことを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項１９】
請求項１８に記載の発明において、
前記のデータ項目ごとの求人条件は、データ項目ごとの重みづけを示す得点であって、得点の集計に応じて履歴書作成者を抽出可能にされたことを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項２０】
請求項１９に記載の発明において、
前記の得点の設定には、個人基本情報の生年月日より求人条件を満足する年齢への得点設定と、住所より求人条件を満足する住所地域への得点設定とが少なくとも含まれることを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項２１】
請求項１８〜２０のいずれかに記載の発明において、
前記の履歴書作成者の抽出は、求人条件に合致した履歴書作成者の一覧、または得点の合計に基づく上位順による抽出であることを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項２２】
請求項１８〜２１のいずれかに記載の発明において、
前記の履歴書作成者の抽出は、求人条件に合致した履歴書作成者の履歴書フォーマット、または前記の個人情報記憶手段に記憶された個人情報、前記の年表情報記憶手段に記憶された履歴書作成者ごとの年表情報、前記のイベント記憶手段に記憶されたイベント情報の内の少なくともいずれかのデータ項目を含む履歴書作成者の比較表のいずれかであることを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項２３】
請求項１〜２２のいずれかに記載の発明において、
前記の履歴書フォーマットには、日本語履歴書フォーマットと、少なくともいずれかの外国語履歴書フォーマットとを含む複数の履歴書フォーマットが備えられ、
前記の個人情報入力手段、イベント情報入力手段には入力するデータ項目ごとに、日本語入力を行う日本語入力手段と、いずれかの外国語入力を行う外国語入力手段とが備えられたことを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項２４】
請求項１〜２３のいずれかに記載の発明において、
前記システムにはさらに、学校・企業その他の認証機関に備えられた学校等端末から入力・送信された、個人情報またはイベントに対応する認証データを記憶する認証データ記憶手段が備えられ、
前記の履歴書フォーマットには、少なくともいずれかのデータ項目に対応した認証データを挿入し出力可能にされたことを特徴とする、電子履歴書システム。
【請求項２５】
請求項２４に記載の発明において、
個人情報またはイベントに対応する認証データは、学課履修、勤務履歴、資格取得のいずれかの認証を示すデータであることを特徴とする、電子履歴書認証システム
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、インターネット等を利用して作成することができ、年表情報に対応したグラフ表示による履歴書の編集、表示、出力が可能にされた電子履歴書システムに関する。より詳しくは、職を求める応募者が学歴と職歴に関する標題を、採り上げる名称と数を自由に設定し、年表形式のグラフ表示にして出力することにより、自分の特徴を出すとともに、読みやすい履歴書を作成し求人・求職活動に利用することが可能な電子履歴書システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
企業が求人受付を、ネット上の電子履歴書で行うことは、従来からよく見られる。この目的での電子履歴書は、採用を行う企業側によって独自にフォーマットされ、応募データも同企業内のサーバーに閉鎖的に管理される。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
たとえば、特開２００２−４９６１３「履歴書等の書類作成支援方法およびシステム」においては、履歴書等の書類作成支援方法およびシステムが提案されている。
情報入力フォームおよびＨＴＭＬ等のマークアップ言語でフォーマット編集された書類を表示させるための書類作成プログラムをインストールしたＷＥＢサーバーを備えたＷＥＢホストを開設し、インターネット等の通信ネットワークを介してユーザがブラウザソフトウエアをインストールした端末機を用いて前記ＷＥＢホストにアクセスするときに、前記情報入力フォームを前記ユーザの端末機に表示させて、前記ユーザが自己の情報を入力できるようにし、前記ユーザが自己の情報を入力した後送信指示をすることに応じて、前記端末機から送信されてくる前記情報入力されたフォームデータを前記ＷＥＢサーバーにて処理して前記フォームデータを前記ＨＴＭＬ等のマークアップ言語で編集された書類のデータとし、該書類が前記ユーザの端末機に表示されるようにするものである。
【０００４】
このような履歴書を電子的に作成する電子履歴書においては、次のような課題がある。
ａ）採用企業１社のサーバー記憶装置に閉鎖的に蓄積される履歴書にあっては、それを応募者が他の採用機会等に再利用することはできない。
ｂ）フォーマットが同企業の都合によって決められているので、応募者が自分を売り込む独自の標題を出して，特徴ある履歴書を作成することはできない。
ｃ）履歴の記載は、これを文字行で延々と並べていく。従って、職歴の長い人や転勤・転職の多い人の履歴書は、長い文字の行列になって非常に読みづらい。
ｄ）日本が国際化し、日本語は勿論、同時に外国語の履歴書を求められることがあるが、二つの履歴書を同時につくるなどの対応はできない。
ｅ）  従来履歴書といえば、応募者がつくる一元的な情報の記載である。応募者の卒業学校や資格取得機関からの多元的な情報を盛り込むことはない。
ｆ）  企業に届いた電子履歴書の選考は、基本的にはこれを１枚づつ担当者が目を通すことによって行う。電子といえども受付けを機械的に受け付けるだけであって、書類選考は基本的には人力に頼らざるを得ない。
【０００５】
そこで、インターネットに代表されるネットワークを活用した履歴書の作成や管理に関する様々な技術が提案されている。
特開２００１−３２５３８３「履歴書管理システム、及び履歴書管理サービス方法」においては、履歴書管理センタの運用により、個人の学歴や取得資格等を登録管理し、履歴書の発行を行い、登録料や発行手数料を得る履歴書管理サービス方法が提案されている。
コンピュータを使って各個人の履歴情報の管理サービスを行う履歴書管理サービス方法であって、履歴管理センタは、個人からの自己の履歴情報の登録依頼を受けて、登録しようとする履歴情報に間違いがないかを、各関係機関にその正当性を問い合わせることによって確認し、その正当性が認められれば、申告された履歴情報を登録し、この情報登録に対する登録料をこの個人から徴収し、この履歴情報の発行要求に応じて、この発行要求を行った履歴書発行要求元へ履歴書を発行するとともに、この履歴書発行に対する発行手数料を徴収するものである。
この発明によれば、各個人の履歴書情報の管理を行う履歴書管理センタ装置と、該個人の履歴書を必要としている履歴書要求元が所有する履歴書要求元端末とがネットワークによって接続されて、履歴書データの管理を行うことができる。
しかしながら、この発明は登録しようとする履歴情報の正当性を登録の際に各関係機関に問い合わせることに特徴を有し、個人の履歴情報を記憶する履歴情報データベースに登録される履歴情報にさしたる特徴があるわけではない。
したがって、履歴情報の表示や出力に特徴はなく、求人企業側で履歴書が見やすいために選考が容易になるといった利点は特にない。
【０００６】
また特開２００３−３０５７０「履歴書作成方法及び履歴書作成プログラム及び記録媒体」においては、利用者の履歴書作成時の学歴記入の際に前記利用者の在籍した学校の入学年や卒業年の的確な記入を可能にするプログラムが提案されている。
履歴書作成に用いる端末からインタネット上のサーバにアクセスすると、サーバは履歴書作成のための所定データの入力要請を端末に行い、この入力要請に応じて利用者の生年月日及び利用者の最終学歴を指定するデータが端末から送信されると、サーバは利用者の最終学歴までの在籍学校の入学及び卒業年度を演算し、演算結果のデータを端末に返送する一方、返送された演算結果データの了解情報が端末から送信されると、サーバは履歴書フォームの学歴欄に演算結果のデータを入力する。
しかしながら、この発明は、利用者の生年月日及び利用者の最終学歴を指定することにより、サーバは利用者の最終学歴までの在籍学校の入学及び卒業年度を演算するというものであり、利用者の演算の手間を省くだけのものにすぎない。また演算自体は従来より知られている至極単純なものである。
したがって、履歴情報の表示や出力に特徴はなく、求人企業側で履歴書が見やすいために選考が容易になるといった利点は特にない。
【０００７】
また特開２００２−３４２４６８「電子経歴書システム、サーバ、及び記憶媒体」においては、ユーザの目的、用途等に応じた最適な電子経歴書様式を編纂し、求人側にユーザの指向、意思決定のプロセス情報を提供する電子経歴書システムが提案されている。
この発明によれば、情報端末機は、サーバから送信された履歴書構成メニュ画面に従って、採用形態、業種、職種、経歴書の項目を選択する。サーバは、電子経歴書の電子フォームの項目構成を決定する。情報端末機は、ナビゲーション画面に従って、履歴書構成メニュー画面で選択した各項目に対して設問に応答、送信する。サーバは、項目毎に要望データ、ポイント、キーワード等を履歴書構成情報に保持し、記入開始時刻、記入終了時刻、項目選択優先順位、記入に要した時間等のログ情報を記録する。サーバは、調整した電子経歴書の電子フォームを求人側が検索できるようにする。
しかしながら、この発明は項目毎に要望データ、ポイント、キーワード等を履歴書構成情報に保持し、これに基づき求人側が検索できるものにすぎない。
したがって、履歴情報の表示や出力に特徴はなく、求人企業側で履歴書が見やすいために選考が容易になるといった利点は特にない。
【０００８】
そこで本発明においては、上記の様々な課題を解決し、インターネット等を利用して作成することができ、年表情報に対応したグラフ表示による履歴書の編集、表示、出力が可能にされた電子履歴書システムを提供することを目的とする。
また、職を求める応募者が学歴と職歴に関する標題を、採り上げる名称と数を自由に設定し、年表形式のグラフ表示にして出力することにより、自分の特徴を出すとともに、読みやすい履歴書を作成し求人・求職活動に利用することが可能な電子履歴書システムを提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、請求項１に記載の発明においては、
入力手段、出力手段、記憶手段、制御手段、表示手段を備えるコンピュータ装置等のシステム管理端末において情報処理を行うためのプログラムを含み構成されるシステムであって、
前記システムには、
履歴書作成者の個人情報を入力する個人情報入力手段と、
入力された個人情報を記憶する個人情報記憶手段と、
履歴書作成者ごとの個人情報に関連付けて年表情報を記憶する年表情報記憶手段と、
年表情報に対応付けられてイベントを入力するイベント入力手段と、
入力されたイベントを前記の個人情報および年表情報に関連付けて記憶するイベント記憶手段と、
あらかじめ記憶された履歴書フォーマットに従い、前記の個人情報、年表情報、、およびイベント情報を挿入し、履歴書作成者ごとの履歴書フォーマットを出力可能にする履歴書生成手段と、
前記の履歴書フォーマットに出力において、前記のイベント情報は年表情報に対応したグラフ表示により出力する年表グラフ出力手段とを備え、
年表情報に対応したグラフ表示による履歴書の編集、表示、出力が可能にされた、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００１０】
また、上記課題を解決するため、請求項２に記載の発明においては、
入力手段、出力手段、記憶手段、制御手段、表示手段を備えるコンピュータ装置等の履歴書作成者端末またはシステム管理端末からアクセスが行われ、情報処理を行うためのサーバー装置を含み構成されるシステムであって、
前記システムには、
履歴書作成者の個人情報を入力する個人情報入力手段と、
入力された個人情報を記憶する個人情報記憶手段と、
履歴書作成者ごとの個人情報に関連付けて年表情報を記憶する年表情報記憶手段と、
年表情報に対応付けられてイベントを入力するイベント入力手段と、
入力されたイベントを前記の個人情報および年表情報に関連付けて記憶するイベント記憶手段と、
あらかじめ記憶された履歴書フォーマットに従い、前記の個人情報、年表情報、、およびイベント情報を挿入し、履歴書作成者ごとの履歴書フォーマットを出力可能にする履歴書生成手段と、
前記の履歴書フォーマットに出力において、前記のイベント情報は年表情報に対応したグラフ表示により出力する年表グラフ出力手段とを備え、
年表情報に対応したグラフ表示による履歴書の編集、表示、出力が可能にされた、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００１１】
また、上記課題を解決するため、請求項３に記載の発明においては、
請求項２に記載の発明において、
前記システムは、一または複数の求人企業端末からアクセス可能に備えられた履歴書データサービスセンターである、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００１２】
また、上記課題を解決するため、請求項４に記載の発明においては、
請求項１〜３のいずれかに記載の発明において、
前記の個人情報記憶手段には、履歴書作成者の氏名、生年月日、住所を含む個人情報と、履歴書作成者の認証用データとが記憶され、前記の履歴書作成者端末から履歴書作成者ごとの記憶領域にアクセス可能にされた、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００１３】
また、上記課題を解決するため、請求項５に記載の発明においては、
請求項１〜４のいずれかに記載の発明において、
イベント入力手段は、学歴・職歴・その他の履歴書作成者の履歴を示すイベントを入力する入力フォームを備え、
イベント入力手段により入力された標題を前記のイベント記憶手段に記憶することにより、前記の履歴書フォーマットに出力において、前記のイベントごとに年表情報に対応したグラフ表示と、グラフ表示に対応した標題とが出力可能にされた、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００１４】
また、上記課題を解決するため、請求項６に記載の発明においては、
請求項１〜５のいずれかに記載の発明において、
イベント入力手段は、学歴・職歴・その他の履歴書作成者の履歴を示すイベントの標題とイベントの年表情報とを入力する入力フォームを備え、
入力された標題とイベントの年表情報とを前記の個人情報および年表情報に関連付けて記憶することにより、前記の履歴書フォーマットに出力において、前記のイベントごとに年表情報に対応した幅を有するグラフ表示と、グラフ表示に対応した標題とが出力可能にされた、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００１５】
また、上記課題を解決するため、請求項７に記載の発明においては、
請求項１〜６のいずれかに記載の発明において、
前記の履歴書生成手段は、あらかじめ記憶された履歴書フォーマットに従い、履歴書フォーマットの個人情報欄に前記の個人情報を挿入するとともに、
履歴書作成者の個人情報に対応した年表情報と、前記のイベントごとに年表情報に対応し、イベント始期と終期とを示す幅を有するグラフ表示と、グラフ表示に対応した標題とが出力可能にされた、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００１６】
また、上記課題を解決するため、請求項８に記載の発明においては、
請求項１〜７のいずれかに記載の発明において、
前記の履歴書フォーマットに従い表示される、年表情報に対応した幅を有するイベントのグラフ表示は、複数の分類に対応して複数分類のグラフ表示が行われる、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００１７】
また、上記課題を解決するため、請求項９に記載の発明においては、
請求項８に記載の発明において、
前記の複数の分類は、履歴書の学歴・職歴・資格・諸活動、職務経歴書の会社・会社概要・業種・勤務地・職種・部署・職位・業務内容・部下数、その他の履歴書作成者ごとの年表情報に対応したイベント分類、の内のいずれか複数の分類である、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００１８】
また、上記課題を解決するため、請求項１０に記載の発明においては、
請求項１〜９のいずれかに記載の発明において、
前記の複数分類のグラフ表示は、イベントの分類ごとに複数のグラフ表示を、目盛り記号を暦年及び作成者の生年月日より満年齢で設定する年表情報に対応して複数設けたものである、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００１９】
また、上記課題を解決するため、請求項１１に記載の発明においては、
請求項１〜１０のいずれかに記載の発明において、
イベント入力手段は、イベントに対応してイベントを示す文字列の行数または列数を指定する文字枠指定手段を備え、
前記のイベントごとのグラフ表示には、指定された文字列の行数または列数に従い、標題その他のイベントを示す文字列がグラフ表示のイベント始期と終期とを示す帯の枠内に挿入されるようにされた、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００２０】
また、上記課題を解決するため、請求項１２に記載の発明においては、
請求項１１に記載の発明において、
イベント始期と終期とを示す帯の枠内に表示可能な文字列が、イベントを示す文字列の行数または列数に満たない場合には、表示不可能な文字列が履歴書フォーマットの所定の欄に挿入され、表示、出力が可能にされた、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００２１】
また、上記課題を解決するため、請求項１３に記載の発明においては、
請求項１〜１２のいずれかに記載の発明において、
イベント入力手段は、イベントに対応してイベントを示す文字を補足説明する文字を入力する補足説明入力手段を備え、
補足説明が履歴書フォーマットの所定の欄に挿入され、表示、出力が可能にされた、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００２２】
また、上記課題を解決するため、請求項１４に記載の発明においては、
請求項１〜１３のいずれかに記載の発明において、
前記の個人情報記憶手段に記憶された個人情報、前記の年表情報記憶手段に記憶された履歴書作成者ごとの年表情報、前記のイベント記憶手段に記憶されたイベント情報の内の一部または全部のデータ項目は、履歴書フォーマットへの出力・非出力の別を指定可能にされており、
前記の履歴書生成手段による履歴書フォーマットの出力において、データ項目ごとに出力・非出力を指定して、年表情報に対応したグラフ表示による履歴書の編集、表示、出力が可能にされた、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００２３】
また、上記課題を解決するため、請求項１５に記載の発明においては、
請求項１〜１４のいずれかに記載の発明において、
前記の個人情報記憶手段に記憶された個人情報、前記の年表情報記憶手段に記憶された履歴書作成者ごとの年表情報、前記のイベント記憶手段に記憶されたイベント情報の内の一部または全部のデータ項目は、履歴書フォーマットへの出力順または出力レイアウトを指定可能にされており、
前記の履歴書生成手段による履歴書フォーマットの出力において、データ項目ごとに出力順または出力レイアウトを指定して、年表情報に対応したグラフ表示による履歴書の編集、表示、出力が可能にされた、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００２４】
また、上記課題を解決するため、請求項１６に記載の発明においては、
請求項１〜１５のいずれかに記載の発明において、
前記の個人情報記憶手段に記憶された個人情報、前記の年表情報記憶手段に記憶された履歴書作成者ごとの年表情報、前記のイベント記憶手段に記憶されたイベント情報の内の少なくともいずれかのデータ項目が、あらかじめ一または複数の求人企業端末からアクセス可能に備えられた履歴書データサービスセンターにおいて、選択肢・リスト項目・その他のあらかじめ設定された回答項目から選択または指定するようにされた、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００２５】
また、上記課題を解決するため、請求項１７に記載の発明においては、
請求項１６に記載の発明において、
選択肢・リスト項目・その他のあらかじめ設定された回答項目は、履歴書データサービスセンターにアクセスする求人企業端末から入力・送信することにより設定し記憶することが可能にされている、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００２６】
また、上記課題を解決するため、請求項１８に記載の発明においては、
請求項１〜１７のいずれかに記載の発明において、
前記の個人情報記憶手段に記憶された個人情報、前記の年表情報記憶手段に記憶された履歴書作成者ごとの年表情報、前記のイベント記憶手段に記憶されたイベント情報の内の少なくともいずれかのデータ項目と、一または複数の求人企業が設定するデータ項目ごとの求人条件の設定とを対応付けて記憶する、求人条件記憶手段が備えられ、求人条件に応じて履歴書作成者を抽出可能にされた、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００２７】
また、上記課題を解決するため、請求項１９に記載の発明においては、
請求項１８に記載の発明において、
前記のデータ項目ごとの求人条件は、データ項目ごとの重みづけを示す得点であって、得点の集計に応じて履歴書作成者を抽出可能にされた、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００２８】
また、上記課題を解決するため、請求項２０に記載の発明においては、
請求項１９に記載の発明において、
前記の得点の設定には、個人基本情報の生年月日より求人条件を満足する年齢への得点設定と、住所より求人条件を満足する住所地域への得点設定とが少なくとも含まれる、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００２９】
また、上記課題を解決するため、請求項２１に記載の発明においては、
請求項１８〜２０のいずれかに記載の発明において、
前記の履歴書作成者の抽出は、求人条件に合致した履歴書作成者の一覧、または得点の合計に基づく上位順による抽出である、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００３０】
また、上記課題を解決するため、請求項２２に記載の発明においては、
請求項１８〜２１のいずれかに記載の発明において、
前記の履歴書作成者の抽出は、求人条件に合致した履歴書作成者の履歴書フォーマット、または前記の個人情報記憶手段に記憶された個人情報、前記の年表情報記憶手段に記憶された履歴書作成者ごとの年表情報、前記のイベント記憶手段に記憶されたイベント情報の内の少なくともいずれかのデータ項目を含む履歴書作成者の比較表のいずれかである、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００３１】
また、上記課題を解決するため、請求項２３に記載の発明においては、
請求項１〜２２のいずれかに記載の発明において、
前記の履歴書フォーマットには、日本語履歴書フォーマットと、少なくともいずれかの外国語履歴書フォーマットとを含む複数の履歴書フォーマットが備えられ、
前記の個人情報入力手段、イベント情報入力手段には入力するデータ項目ごとに、日本語入力を行う日本語入力手段と、いずれかの外国語入力を行う外国語入力手段とが備えられた、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００３２】
また、上記課題を解決するため、請求項２４に記載の発明においては、
請求項１〜２３のいずれかに記載の発明において、
前記システムにはさらに、学校・企業その他の認証機関に備えられた学校等端末から入力・送信された、個人情報またはイベントに対応する認証データを記憶する認証データ記憶手段が備えられ、
前記の履歴書フォーマットには、少なくともいずれかのデータ項目に対応した認証データを挿入し出力可能にされた、電子履歴書システムであることを特徴としている。
【００３３】
また、上記課題を解決するため、請求項２５に記載の発明においては、
請求項２４に記載の発明において、
個人情報またはイベントに対応する認証データは、学課履修、勤務履歴、資格取得のいずれかの認証を示すデータである、電子履歴書認証システムであることを特徴としている。
【００３４】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳細に説明する。
（第一の実施形態）
本発明の第一の実施形態は、入力手段、出力手段、記憶手段、制御手段、表示手段を備えるコンピュータ装置等のシステム管理端末において情報処理を行うためのプログラムを含み構成されるシステムである。
図１は、本発明のシステムの第一の実施形態の基本的な構成の一例を示すシステム構成図である。
【００３５】
図１においては、パーソナルコンピュータやワークステーションなどのコンピュータ装置、携帯電話などの携帯情報端末その他のコンピュータ装置において、本発明のシステムが実現される形態を示している。
入力手段は、キーボードなどの、文字その他のデータを入力するものである。表示手段は、ディスプレイなどの、データを表示するものである。出力手段は、データを入出力インターフェースにより外部装置やネットワークに出力したり、印刷出力、音声出力などを行うものである。記憶手段は、各種メモリやハードディスクなどの、オペレーティングシステム（ＯＳ）やアプリケーションプログラム、各種のデータなどを記憶する。また、制御手段は、ハードウェアとこれを制御するオペレーティングシステム（ＯＳ）等により、コンピュータ装置を制御するものである。
【００３６】
前記システムは、下記の各手段を備えている。
初めに、履歴書作成者の個人情報を入力する個人情報入力手段と、年表情報に対応付けられてイベントを入力するイベント入力手段とが備えられている。入力手段は、キーボードなどの入力手段を用いて、電子履歴書作成プログラムが備える入力画面などにより、個人情報、イベントをそれぞれ入力するものである。入力は、履歴書を作成し企業等の求人に応募する履歴書作成者が、コンピュータ等にインストールされた電子履歴書作成プログラムを用いて入力してもよい。また、人材紹介会社、人材派遣会社、求人情報・求職情報提供・仲介会社などにおいて、システム管理者やオペレーターなどがコンピュータ等にインストールされた電子履歴書作成プログラムを用いて入力してもよい。
【００３７】
次に、入力された個人情報を記憶する個人情報記憶手段と、履歴書作成者ごとの個人情報に関連付けて年表情報を記憶する年表情報記憶手段と、入力されたイベントを前記の個人情報および年表情報に関連付けて記憶するイベント記憶手段とを備えている。これらの各記憶手段は、ハードディスクなどの記憶装置において、入力された個人情報、イベントや、入力された個人情報等に基づき履歴書作成者ごとに設定されあるいは演算・判定等された年表情報などを記憶する。
また、あらかじめ記憶された履歴書フォーマットに従い、前記の個人情報、年表情報、、およびイベント情報を挿入し、履歴書作成者ごとの履歴書フォーマットを出力可能にする履歴書生成手段を備えている。
【００３８】
さらに、前記の履歴書フォーマットに出力において、前記のイベント情報は年表情報に対応したグラフ表示により出力する年表グラフ出力手段を備えている。履歴書フォーマットの出力には、画面などの表示手段への表示出力や、プリンタへの印刷出力、ＰＤＦその他のデータファイルへのデータ出力、ＬＡＮや外部記憶装置、インターネット等のネットワークを介してデータ送信出力を行うデータ送信出力などがあげられる。
なお、各入力手段、各記憶手段、履歴書生成手段、年表グラフ出力手段の詳細な機能及び構成、具体的な実施例については、これらがインターネットに代表されるネットワークを介してアクセスされるサーバー装置等に備えられた、後述する第二の実施形態と共通するため後述する。
第一の実施形態によれば、電子履歴書作成プログラムを配布等されてインストールされた、履歴書作成者が自分のコンピュータ装置で電子履歴書を作成することや、あるいは人材紹介会社・人材派遣外車その他のシステム管理者等がコンピュータ装置で電子履歴書を作成することが可能であり、年表情報に対応したグラフ表示による履歴書の編集、表示、出力が可能にされている。
【００３９】
（第二の実施形態）
次に、本発明の第二の実施形態について説明する。
本発明の第二の実施形態は、入力手段、出力手段、記憶手段、制御手段、表示手段を備えるコンピュータ装置等の履歴書作成者端末またはシステム管理端末からアクセスが行われ、情報処理を行うためのサーバー装置を含み構成されるシステムである。
図２は、本発明のシステムの第二の実施形態の基本的な構成の一例を示すシステム構成図である。
【００４０】
図２においては、ウェブサーバーを含むサーバー装置において、インターネット等の通信手段を介してアクセスするユーザーを認証するために、本発明のシステムが実現される形態を示している。サーバー装置は、認証サーバー、ＦＴＰサーバー、データベースサーバー、アプリケーションサーバー、その他の機能を備えていてもよい。
ユーザーは、インターネット等に接続可能なパーソナルコンピュータやワークステーションなどのコンピュータ装置、携帯電話などの携帯情報端末その他のコンピュータ装置において、パスワードの入力や送信などの処理を行うことにより、ユーザー認証を受け、本発明のパスワードシステムが実現される形態を示している。この他、履歴書作成者端末またはシステム管理端末などのユーザー端末には、インターネットＴＶ、ゲーム機器、テレビ会議システム、その他のネットワーク接続機能を備えた家電製品などの機器を広く含むことができる。
ユーザーは、履歴書を作成して求人や人材紹介などに応募・登録等する履歴書作成者や、求人企業・団体・公共機関などの求人企業等、あるいは履歴書に記載される内容等を認証する学校・資格関連団体・企業等を含むことができる。
また、本発明のシステムを管理するシステム管理端末が備えられる。
【００４１】
履歴書作成者端末またはシステム管理端末などのユーザー端末において、入力手段は、キーボードなどの、文字その他のデータを入力するものである。表示手段は、ディスプレイなどの、データを表示するものである。出力手段は、データを入出力インターフェースにより外部装置やネットワークに出力したり、印刷出力、音声出力などを行うものである。記憶手段は、各種メモリやハードディスクなどであり、オペレーティングシステム（ＯＳ）やアプリケーションプログラム、各種のデータなどを記憶する。また、制御手段は、ハードウェアとこれを制御するオペレーティングシステム（ＯＳ）等により、コンピュータ装置を制御するものである。
【００４２】
サーバー装置は、インターネットに代表されるネットワークに接続されて備えられ、ネットワークに接続する端末装置からアクセスされる。ネットワークには、インターネットをはじめとして、専用線により接続されたネットワーク形態や、企業間ＬＡＮ、ＷＡＮなどの形態を広く含む。またここで用いられる通信回線の形態には、有線通信、無線通信の形態を広く含み、衛星通信や、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈなどを用いた形態を含む。
【００４３】
本発明のシステムに用いられるサーバー装置は、通常は、アプリケーションサーバー、データベースサーバー、認証サーバー、ウェブサーバー、その他必要に応じメールサーバー、その他の各種装置により構成することができる。
これらの各サーバーは、物理的に同一の装置に設けられる各機能として設けられる形態や、物理的に複数の装置からなる形態、あるいはネットワークを介して接続される物理的に複数の装置からなる形態などを含み、機能的に同様の機能が実現されるならば、様々な形態を含む。
また、本発明の別の形態としては、サーバー装置というときには広く、ＬＡＮやイントラネットなどのネットワーク接続において、クライアントのコンピュータ装置からログインするサーバー装置や、その他、ネットワーク接続された外部記憶装置や各種ネットワーク接続機器などの各種の装置を含む。
【００４４】
まず、本発明のシステム構成を、図１から図３に示すブロック図を参照して説明する。
図３は、通信ネットワーク１１上で、求職者の応募履歴書の管理を行う履歴書データサービスセンター１３のウェブサーバー１４を中心とした、当発明の電子履歴書システムのシステム構成を示すブロック図である。ウェブサーバー１４は記憶装置１５とシステム管理端末１６を結んで、インターネットに代表される通信ネットワーク１１に接続されている。一方、履歴書作成者端末１２と学校等端末１７と求人企業端末１８も、プロバイダーと呼ばれる接続業者のゲートウエイを通じるなどして、通信ネットワーク１１に接続されている。
システム管理端末１６は、履歴書データサービスセンター１３内において、システム管理者が他の装置にプログラムを推進させる命令を伝えるときの入力装置である。
【００４５】
本発明のシステムの好ましい形態の一例は、一または複数の求人企業端末からアクセス可能に備えられた履歴書データサービスセンターであり、履歴書作成者端末またはシステム管理端末などからアクセスしてデータ処理が可能にされたものである。
履歴書データサービスセンター１３について説明する。同センターは、システムによって求職者が作成する履歴書を、同所に集中管理するデータセンターである。このセンターには多くの前記求職者の他に、求人を行う企業、学校等の学歴や資格を与える機関などがアクセスできるようにしてもよい。
履歴書データサービスセンター１３は、前に述べたような履歴書管理の必重要性からネット上に履歴書管理記録サイトを運営して、雇用の促進により寄与する。センターの経営基盤は、このシステムで求人手間と費用を大幅に削減でき高品質な求人を行うことができる求人企業が、または雇用の促進を目的として公的機関などが、負担するようにしてもよい。
【００４６】
次にウェブサーバー１４について説明する。
ウェブサーバー１４は、このシステム全般を遂行するための指令を、他の装置に伝える。また同センターへアクセスする、求職者や求人企業や学校等などの端末上に、文章や画像を表示するため、ＨＴＭＬ文書等のウェブ上で表示可能なデータファイル及び本発明のシステムを実行するためのファイルの＜＞で囲んだ命令文を記憶装置に記憶している。
【００４７】
次に記憶装置１５について説明する。記憶装置は、後述する履歴書フォーマットや、個人情報の氏名・住所・生年月日の文字や、履歴標題の文字や、同標題に発生するイベント文字や、センターで設定する履歴標題文字と同番号や、センターで設定するイベント文字や同番号や、学校等で認証する文字や、応募者に与えるＩＤとパスワードなどの認証用データや、学校等に与えるＩＤとパスワードなどの認証用データや、求人企業に与えるＩＤとパスワードなどの認証用データをに蓄積する。ウェブページ上からのデータ入力・送信や、データ編集・出力などを行う場合には、ウェブサーバー１４を介してデータ処理が行われる。
【００４８】
次に、履歴書作成者端末１２について説明する。履歴書作成者端末１２とは入力機能や表示機能や出力機能を備えた、いわゆるパーソナルコンピュータその他のコンピュータ装置などである。携帯電話を初めとする携帯情報端末、その他の前記の各種ユーザー端末を履歴書作成者端末１２として利用してもよい。履歴書作成者端末１２は、通信ネットワーク２２上で通信を行うためのプログラムを、ハードディスクや記憶チップのような内部記憶装置に実装している。
【００４９】
次に、学校等端末１７と求人企業端末１８について説明する。これらは、前記履歴書作成者端末１２と同様、入力機能や表示機能や出力機能を備えた、パーソナルコンピュータその他のコンピュータ装置などである。通信ネットワーク上で通信を行うためのプログラムを、ハードディスクのような記憶装置に実装している。
【００５０】
次に、本発明のシステムの第一の実施形態、およびサーバー装置を含み構成される第二の実施形態におけるシステムの構成について説明する。
初めに、本発明のシステムは、履歴書作成者の個人情報を入力する個人情報入力手段を備えている。
第一の実施形態においては、キーボードやマウスなどの入力手段を用いて、履歴書作成プログラムが備える個人情報入力画面などの入力インターフェースにより、個人情報入力手段が実現される。
第二の実施形態においては、キーボードやマウスなどの入力手段を用いて、履歴書作成者端末からインターネット等を介してサーバー装置にアクセスし、サーバー装置に備えられた履歴書作成プログラムあるいはこれと連携して履歴書作成プログラムを呼び出すウェブコンテンツが備える個人情報入力画面などの入力インターフェースにより、個人情報入力手段が実現される。
【００５１】
図１から図３、図４のフローチャート図と、図５から図２０を参照し、本発明の実施形態を詳細に説明する。
履歴書に標題を自由に採り上げて自己の特徴を盛り込み、かつ標題ごとの年表図にして読み易い電子履歴書を作成する。
ここで標題とは履歴書に記入される、学校教育・取得資格・勤務会社・担当職務などの経歴を説明するタイトルであり、またイベントとは標題の期間における一つ一つの出来事で、たとえば学校教育という標題では、中学校時代・高校時代・大学時代・大学院時代などがイベントである。
就職には履歴書が不可欠であって、就職先を求める求職者は履歴書を作成するために、図４に一例を示すように、端末において操作をスタート２１し、履歴書データサービスセンターに繋ぐアクセス２２をする。
【００５２】
アクセス２２に成功すると、個人情報の入力を要求され、またＩＤ・パスワードの入力を要求される。求職者にとってこの接続が最初であるときは先ず、個人情報入力を要求する図５に一例を示すような個人情報入力画面３１が表示される。個人情報入力画面３１には、氏名入力ボックス３２と、誕生年月日入力ボックス３３と、住所入力ボックス３４からなる。この他に電話番号や、携帯電話番号や、Ｅメール番号などの通信手段情報入力ボックスを設けることや、配偶者の有無・同扶養義務・他の扶養家族数等の家族情報入力ボックスを設けることができる。ボックスとは、端末の画面上に設ける、文字・数字の入力用ウィンドウである。
【００５３】
このうち、氏名入力ボックス３２には、氏名をそのまま入力すればよい。誕生年月日入力ボックス３３には、誕生年月日を入力する。住所入力ボックス３４には、都道府県と市区郡名と町村以下の表示などを分けて入力する。住所を細かく分割して入力するのは、後述の請求項４に説明するが就職には住所が一つのキーポイントになり、都道府県や市区郡に評価点を付与するためである。
本発明のシステムは、入力された個人情報を記憶する個人情報記憶手段を備えている。これらの個人情報の文字数字は、個人情報記憶手段に記憶される。
【００５４】
以上の氏名・生年月日・住所等の個人情報が入力されると次に、図６のＩＤ・パスワード画面４１が表示される。ＩＤとパスワードは、求職者が、履歴書データサービスセンターにアクセスするときの、識別と暗証の夫々番号である。ＩＤ・パスワード画面４１は、氏名表示欄４２と、ＩＤボックス４３と、パスワードボックス４４からなる。氏名表示欄４２には、前記の個人情報の入力により、氏名が表示される。ＩＤボックス４３には、個人情報の入力により付与されるセンター管理の顧客識別番号であるＩＤ番号を入力する。パスワードボックス４４には、求職者が暗誦し易い４桁の数字が、本人の入力によって、※印等で表示される。これらのＩＤとパスワードの文字数字も、記憶装置に記憶に記憶され、今後の履歴書作成者のセンターアクセスの鍵となる。
【００５５】
前記の個人情報記憶手段には、履歴書作成者の氏名、生年月日、住所を含む個人情報と、履歴書作成者の認証用データとが記憶され、前記の履歴書作成者端末から履歴書作成者ごとの記憶領域にアクセス可能にされている。
図４のフローにおいて、求職者の接続が２回目以降のときはアクセス２２で、図５の個人情報入力画面３１は省略され、図４のＩＤ・パスワード画面４１が表示される。２回目以降のアクセス機会とは、既に入力したデータを修正したり、入力したデータを履歴書に表わしたりするときである。このときはＩＤ・パスワード画面４１の要求に従って、ＩＤボックス４３にＩＤアドレスを、パスワードボックス４４には４桁の暗誦数字を入力すればよい。
【００５６】
次に本発明のシステムは、履歴書作成者ごとの個人情報に関連付けて年表情報を記憶する年表情報記憶手段を備えている。
すなわち、前記の個人情報の入力により、履歴書作成者ごとに、生年月日と、履歴書作成時との年月日が特定される。後述する履歴書フォーマットへの年表情報の出力において、たとえば横軸に時間軸をとった年表をグラフ表示する際には、履歴書の書式の横軸に、生年月日と、履歴書作成時との年月日により時間の経過単位を示す目盛りなどが挿入され、出力・表示をすることが可能になる。また、年月とともに加齢する履歴書作成者ごとの年齢が演算されるので、これらのデータを併せて記憶することができる。
なお、本発明のシステムにおいて、個人情報記憶手段、年表情報記憶手段、イベント記憶手段は便宜上、別々の構成として示したが、関係データベースその他の手法によりデータベースは様々な構成を採用することができる。個人ごとのＩＤなどをキーにしてデータを関連付けて記憶しておけばよい。
【００５７】
次に、最初の入力機会あるいは２回目以降の入力機会において、ＩＤとパスワードの入力を終えると、図４のフローで標題・イベント入力２３となる。これを図７の、標題・イベント入力画面５１で説明する。
本発明のシステムは、年表情報に対応付けられてイベントを入力するイベント入力手段を備えている。
第一の実施形態においては、キーボードやマウスなどの入力手段を用いて、履歴書作成プログラムが備えるイベント入力画面などの入力インターフェースにより、イベント入力手段が実現される。
第二の実施形態においては、キーボードやマウスなどの入力手段を用いて、履歴書作成者端末からインターネット等を介してサーバー装置にアクセスし、サーバー装置に備えられた履歴書作成プログラムあるいはこれと連携して履歴書作成プログラムを呼び出すウェブコンテンツが備えるイベント入力画面などの入力インターフェースにより、イベント入力手段が実現される。
【００５８】
図７で標題・イベント入力画面５１の各欄を見る。標題・イベント入力画面５１は、標題入力欄５２と、イベント入力欄５３から構成される。さらに標題入力欄５２は、標題文字を入力する標題文字入力ボックス５２ａと、該当標題年表の入力行数を設定する行数入力ボックス５２ｂからなる。イベント入力欄５３は、始期入力ボックス５３ａと、終期入力ボックス５３ｂと、入力可能文字数表示欄５３ｃと、イベント文字入力ボックス５３ｄと、年月表示ボックス５３ｅからなる。
【００５９】
標題文字を入力する標題文字入力ボックス５２ａに、標題の名称を自由に、数を自由に採り上げる。例えば学歴の周辺の標題では、実施例の「教育」の他に、「クラブ活動」や「学生時代のアルバイト」などを取り上げるのも、履歴書の経歴を羅列するという観点から言えば決しておかしくない。会社に入っての経歴の標題では、これをさらに数多く取り上げることができる。「会社」という標題の周辺には「資本金」や「従業員数」などの会社規模を示す標題、「職務」の周辺には「部下の数」や「販売担当地域」などの経歴を具体的に述べられる標題は数多く、自分をアピールする格好の標題がある。こうして標題の数をできる限り取り上げておく。
【００６０】
イベント入力手段は、学歴・職歴・その他の履歴書作成者の履歴を示すイベントを入力する入力フォームを備えており、イベント入力手段により入力された標題を前記のイベント記憶手段に記憶することにより、前記の履歴書フォーマットに出力において、前記のイベントごとに年表情報に対応したグラフ表示と、グラフ表示に対応した標題とが出力可能にされている。
グラフ表示は、前記のイベントごとに年表情報に対応した幅を有するグラフ表示と、グラフ表示に対応した標題とが出力可能にされていることが望ましい。
【００６１】
次に、イベント入力手段の好ましい形態の一例は、イベントに対応してイベントを示す文字列の行数または列数を指定する文字枠指定手段を備えたものである。
前記のイベントごとのグラフ表示には、指定された文字列の行数または列数に従い、標題その他のイベントを示す文字列がグラフ表示のイベント始期と終期とを示す帯の枠内に挿入されるようにされる。
標題文字入力ボックス５２ａで採りあげる標題について、該当年表の行数を設定する行数入力ボックス５２ｂを説明する。この行数を固定する理由は次による。即ち年表を一覧図にしたとき、強調したい標題の年表は幅員を広く取り訴求を強くしたい。然るに年表の行数をフリーとした場合、イベント文字の多い年表が幅員を広くとることになり、逆に強調したい標題でも文字数が少ないときは幅員の狭い表示となり、前記の目的とは必ずしも一致しない理由による。
【００６２】
実際の標題と行数の入力は次のように行う。図７の例では標題文字入力ボックス５２ａを「教育」としている。教育に関してのイベントは、高校や大学への、入学と卒業が主になる筈で履歴に述べる事柄としてはやや強調したい項目である。従って行数入力ボックス５２ｂに「３」として、行数を３行とやや多めに取っている。
当発明はイベントの数においてもその数を制限しない。実施例ではイベント入力欄５３をイベント３欄までとしているが、さらに続くイベントがあれば、イベント４・イベント５・・として続く。
【００６３】
図７の例では標題に「教育」としていて、この標題で履歴書に記載すべき最初のイベント１は高校３年間における教育機会であろう。勿論、中学の教育を記載したいときは、それを載せればよい。従って今回の図７の場合は、高校入学時期の「１９７９年４月」を、イベント１の始期入力ボックス５３ａに入力する。さらに卒業時期の「１９８２年３月」を、イベント１の終期入力ボックス５３ｂに入力する。ただし、「○○の資格を取得した」のように始期終期のないイベントもある。このときは、始期入力ボックス５３ａまたは終期入力ボックス５３ｂのどちらかに、取得した年月を入力しておけばよい。
【００６４】
次にイベント文字「愛知県桜高校」を、イベント１におけるイベント入力ボックス５３ｄへ入力する。このとき参考にすべきは、入力可能文字数表示欄５３ｃに表示されている文字数、すなわちイベント文字の文字数許容範囲である。ここに表示される数字は、行数入力ボックス５２ｂに表示される行数と、始期入力ボックス５３ａから終期入力ボックス５３ｂ間における年月期間によって自動的に計算され表示される。即ち年表の幅とイベント期間の長さの積である。例えば年表の１年間１行の入力可能文字数を２文字とすると、図７の例においてイベント１の高校３年は、期間３年×年間２文字×行数３＝１８文字が入力可能文字数となる。例で言うと、「愛知県桜高校」は６文字であって、入力可能文字表示欄５３の３に表示された「１８」文字以内で、通常の表示が可能の意味となる。従ってイベント文字入力ボックス５３ｄへ、イベント文字「愛知県桜高校」を入力すればよい。
【００６５】
このときイベント文字に続けて、始期終期の年月を入力するときがある。始期と終期は線引きされているので、目盛り欄７４からおおよその年次を知ることが出来る。しかし重要なイベントについては、直接イベント文字に年月を付記する。このため図７の年月表示ボックス５３ｅで表示を指示する。イベント１では終期だけを表示し、イベント２では始期終期とも表示し、イベント３では表示しないことを、○印等の入力で指示する。このときの始期終期年月の文字数、通常は４文字（始期または終期の年と月を表示）あるいは８文字（始期終期両方を表示）の数字も、前記の入力文字数にカウントする。従ってイベント１例では、「愛知県桜高校８２．０３」となって、合計文字数は１１文字であるが、入力可能文字数１８文字以内であって、通常入力可能範囲である。
【００６６】
しかし、イベント文字が入力可能文字数を超えても問題ではない。これを図７のイベント３で見る。イベント３の始期終期期間は１年間であって、期間１年×年間２文字×行数３＝６文字が入力可能文字数と、かなり限定される。一方イベント文字入力ボックス５３ｄへ入力するのは、「三河大学大学院博士コース」と１２文字で通常の表示が可能でない。
好ましくは、イベント始期と終期とを示す帯の枠内に表示可能な文字列が、イベントを示す文字列の行数または列数に満たない場合には、表示不可能な文字列が履歴書フォーマットの所定の欄に挿入され、表示、出力が可能なようにしておくことができる。この場合には、文字数に構わず入力しておくことができる。
【００６７】
また、イベント入力手段は、イベントに対応してイベントを示す文字を補足説明する文字を入力する補足説明入力手段を備えていてもよい。
補足説明が履歴書フォーマットの所定の欄に挿入され、表示、出力が可能なようにしておくことができる。
イベント文字を補足説明する文章について、図７のイベント２を例に説明する。イベント２のイベントには、本文「尾張大学経済学部」のほかにこれを補足説明する文章「東ゼミでＰＬ法を専攻」が、括弧で括られて入力されている。このようにイベント文字だけで説明できないことは多く、括弧で括って文字制限を気にせずに文章を入力しておく。
以上のように、標題文字を次々と入力し、かつイベント文字を次々と入力していく。
【００６８】
次に本発明のシステムは、入力されたイベントを前記の個人情報および年表情報に関連付けて記憶するイベント記憶手段を備えている。
すべての標題とイベントの入力は、記憶装置にデータベースとして保存される。履歴書作成者は履歴書作成の準備を終えたので、ここで端末操作を終えてよいが、履歴書を表示するときは次のステップへ進む。
【００６９】
標題の入力を終了して次のステップは、図４のフローで示す履歴書フォーマット表示２４となり、最初の画面に図８の、標題選択画面６１が現れる。同画面の構成は、登載順序入力ボックス６２と、年表行数表示欄６３と、備考行数表示欄６４と、履歴書ページ数表示欄６５からなる。
【００７０】
履歴書フォーマットの出力の好ましい形態の一例について説明する。
好ましい形態の一例は、個人情報記憶手段に記憶された個人情報、前記の年表情報記憶手段に記憶された履歴書作成者ごとの年表情報、前記のイベント記憶手段に記憶されたイベント情報の内の一部または全部のデータ項目は、履歴書フォーマットへの出力・非出力の別を指定可能にされているものである。
履歴書生成手段による履歴書フォーマットの出力において、データ項目ごとに出力・非出力を指定して、年表情報に対応したグラフ表示による履歴書の編集、表示、出力が可能にされる。
【００７１】
また、好ましい別の形態の一例は、個人情報記憶手段に記憶された個人情報、前記の年表情報記憶手段に記憶された履歴書作成者ごとの年表情報、前記のイベント記憶手段に記憶されたイベント情報の内の一部または全部のデータ項目は、履歴書フォーマットへの出力順または出力レイアウトを指定可能にされているものである。
履歴書生成手段による履歴書フォーマットの出力において、データ項目ごとに出力順または出力レイアウトを指定して、年表情報に対応したグラフ表示による履歴書の編集、表示、出力が可能にされる。
【００７２】
登載順序入力ボックス６２について説明する。
登載順序入力ボックス６２は、前記に入力した多くのデータベース標題より、今回応募する企業向けの履歴書へ登載すべき標題を選別し、かつ登載順序を指定する入力ボックスである。図８の実施例でこの作成者は、データベースにＩからＸまで１０標題を採りあげ記憶装置に記憶している。ここで一例として今回の履歴書作成では、７標題を登載しようとしている。このように本発明の大きな特徴の一つは、入力時にできるだけ多くの標題をデータベースに蓄積しておき、実際の応募において、今回の求人企業向けの特徴を盛り込んだ履歴書を作成するために、標題を取捨選択することができる。
実際の選択は、登載順序入力ボックス６２に登載順序を＃１から＃７で指定することで、採り上げるべき標題を選択している。こうして選択した標題を、重要度順やグループ順などに並べ、求人企業にＰＲすべき特徴を盛り込んだ履歴書を作成する。
【００７３】
年表行数表示欄６３は、前記において選別した標題毎の年表行数を表示している。実施例では７標題で合計２６行であることを示している。
備考行数表示欄６４は、前記において選別した標題のイベントにおいて、本来の表示スペースに収録できず、オーバーフローして備考欄に移動した文字や文章の行数を表示している。実施例では、「教育」において２行を備考欄に表示するなど、３標題で合計４行あることを示している。
【００７４】
履歴書ページ数表示欄６５は、履歴書の総ページ数を表示する。従来の履歴書は書式が一定していて履歴書枚数は固定されることが多い。然るに当発明の履歴書は標題の数を自在に採りあげることが最大の特徴であって、この理由から履歴書を作るとき、全体で何枚の履歴書になるかを把握することは重要である。履歴書ページ数表示欄６５は、前記の年表行数表示欄６３と備考行数表示欄６４の行数合計から、該当履歴書の総ページ数を計算して表示する。実施例では、年表行数表示欄６３が２６行と、備考行数表示欄６４が４行の、計３０行であって、履歴書フォーマット１枚における許容行数が例えば３６行範囲内であるとすれば、総ページ数を「１」として、１枚に収まる標題数の履歴書であることを示している。
【００７５】
次に本発明のシステムは、あらかじめ記憶された履歴書フォーマットに従い、前記の個人情報、年表情報、、およびイベント情報を挿入し、履歴書作成者ごとの履歴書フォーマットを出力可能にする履歴書生成手段を備えている。
また、本発明のシステムは、前記の履歴書フォーマットに出力において、前記のイベント情報は年表情報に対応したグラフ表示により出力する年表グラフ出力手段を備えている。年表情報に対応したグラフ表示による履歴書の編集、表示、出力が可能にされる。
【００７６】
標題選択画面６１をクリアすると、履歴書フォーマットの出力に進むことができ、履歴書生成手段が個人情報記憶手段、年表情報記憶手段、イベント記憶手段に記憶された当該履歴書作成者のデータと、あらかじめ設定された所定の履歴書フォーマットとを参照し、所定の方法による出力を行う。
総ページ数１枚の履歴書フォーマット７１が、図９に一例を示すように表示される。
【００７７】
図９を参照すると、表示出力された履歴書フォーマット７１は、作成年月日欄７２と、個人情報欄７３と、目盛り欄７４と、標題欄７５と、備考欄７６からなる。
作成年月日欄７２には最終入力機会のあった年月日が表示される。通常は履歴書完成年月日が表示されるが、当発明の履歴書の特徴に、更新を自由として応募先ごとに標題を変えることができるので、これを行った最終の更新日が新たな年月日として表示される。
【００７８】
次に、履歴書生成手段は、あらかじめ記憶された履歴書フォーマットに従い、履歴書フォーマットの個人情報欄に前記の個人情報を挿入するとともに、履歴書作成者の個人情報に対応した年表情報と、前記のイベントごとに年表情報に対応し、イベント始期と終期とを示す幅を有するグラフ表示と、グラフ表示に対応した標題とが出力可能にされている。
個人情報欄７３は、氏名を入力する氏名欄７３ａと、生年月日を入力する生年月日欄７３ｂと、住所を入力する住所欄７３ｃから構成される。この他の個人情報として、扶養家族欄や電話欄や携帯電話欄やＥメール欄が設置されることがある。
目盛り欄７４は、年表帯グラフの目盛りを表示する。目盛りは暦年目盛り７４ａと、満年齢目盛り７４ｂからなる。これらの目盛りは年表毎に設置されるのが本来だが、全年表は目盛り幅を同一間隔としているので、一つの目盛り欄７４を各年表が積層される最上部の年表にとって、代表で一つだけが表示される。暦年目盛り７４ａは、入力する全イベント中の一番早いイベント始期の年から、履歴書最終入力機会の年までを、西暦または和暦の年数字で目盛り表示する。満年齢目盛り７４ｂは、作成者の生年月日欄７３ｂを見て、前記の西暦または和暦の年月を補記するかたちで、満年齢が表示される。
目盛り欄７４には、すべてのイベントの中から、始期の一番早いイベント時期の高校入学時の「１９７９年」から、最終の入力機会の「２００２年」までが、等間隔に期間をとって、暦年目盛り７４ａに表示される。さらこの暦年をみて、生年月日欄７３ｂから満年齢が、満年齢目盛り７４ｂに表示されている。
標題欄７５は、標題を表示する場所である。本発明においては、種々の標題を入力するたびに標題名を表わした年表が設置されるが、標題名の設置場所はここに用意される。
備考欄７６は、イベント文字の補助欄であって始期終期スペースに表示しきれない文字を記載する。またイベント内容の説明スペースであって、イベントを説明する文章を表示する。
【００７９】
履歴書フォーマットに従い表示される、年表情報に対応した幅を有するイベントのグラフ表示は、複数の分類に対応して複数分類のグラフ表示が行われる。
複数の分類は、履歴書の学歴・職歴・資格・諸活動、職務経歴書の会社・会社外洋・業種・勤務地・職種・部署・職位・業務内容・部下数、その他の履歴書作成者ごとの年表情報に対応したイベント分類、の内のいずれか複数の分類である。
複数分類のグラフ表示は、イベントの分類ごとに複数のグラフ表示を、目盛り記号を暦年及び作成者の生年月日より満年齢で設定する年表情報に対応して複数設けたものである。
【００８０】
この履歴書フォーマット７１の標題欄７５には、先ず「教育」を掲げて年表が一幅表示されている。年表は、上段に示した西暦目盛りの１９７９年から１９８２年まで、満年齢の目盛りでは１６才から１８歳を一区切りとして、高校名を表示している。区切り線近くには、「８２．０３」と終期の年月が表示される。同様に次の区切りスペースには大学名が表示され、「※１」が表示されているので備考欄７６に目をやると、大学での専攻ゼミの文字が表示されている。さらに隣のスペースを見ると文字は何もないが「※２」があって、やはり備考欄７６を見ると「三河大学大学院博士コース」とあり、この履歴書作成者は大学院に学んだことがわかる。
【００８１】
次の標題欄７５には「資格」が採り上げられ、これにおけるイベントが縷縷表示される。上段の「教育」を参考にしながらこの「資格」を見ると、高校時代には柔道の級をとり、大学時代には自動車免許を取得したことが分る。さらに「通関士」の資格をもち、「※３」の印を備考欄７６に辿ると、通関士の注釈が文章で示されている。尚、資格というイベントについては取得した日を、始期または終期のどちらかだけで入力しているので、他のイベントのように期間スペースはなく、したがって線引きは入っていない。
【００８２】
以下同様に、標題欄７５に選択した標題を、図８の登載順序入力ボックス６２で指定した登載指定順序で現出させて、年表を表示している。年表は目盛りを同じに重ねて、積層の一覧図としている。こうして年代を揃え且つ重ねることで、作成者の経歴（イベント）を年代比較しながら見られて、履歴書を読む人は一目瞭然で作成者を理解できる。なお各年表の採択期間を該当する期間だけとる（各年表の長さは不統一）こともあるが、この実施例の如く全年表の採択期間を、全年表中の一番早いイベント始期時期から最終入力機会迄の同じ期間とする（各年表の長さを統一）ことが多い。このようにすると積層の年表一覧図が見た目に安定して見やすい。
標題欄７５の下部には、備考欄７６があり、前述したように、年表の中には表わせないイベントの文字や補足文章を表示している。強調すべきイベントが文章で補足されて、読む人の印象に残る。
【００８３】
上記によって履歴書の確認または閲覧を終えると、図４における終了２５を選択し、ＥＮＤ２６で操作を完了する。
以上のように、年表主体の履歴書フォーマットを、通信ネットワーク上に作成することができる。
図１９は、出力された履歴フォーマットの一例を示す図である。
また図２０は、出力された職務経歴書形式の履歴フォーマットの一例を示す図である。
【００８４】
次に、本発明のシステムのさらなる実施形態について説明する。
前記の履歴書フォーマットには、日本語履歴書フォーマットと、少なくともいずれかの外国語履歴書フォーマットとを含む複数の履歴書フォーマットを備えておくことができる。
また、この場合には、前記の個人情報入力手段、イベント情報入力手段には入力するデータ項目ごとに、日本語入力を行う日本語入力手段と、いずれかの外国語入力を行う外国語入力手段とが備えられる。
これを用いて同時に外国語の履歴書を作成することがでこきる。グローバルな社会になって、就職の機会も外資系に就職する、または外国へ出て職につくなどの機会は多い。このとき必要なのは外国語の履歴書である。
本実施例では、特に使用頻度が高いと考えられる外国語である英語での実施例を述べる。
【００８５】
最初に図１２で、記憶装置に予め記憶されている外国語履歴書フォーマット１０１を見る。日本語フォーマットと違うのは、ヘッド項目を「履歴書」と表示したのを、「ＰＥＲＳＯＮＡＬ  ＨＩＳＴＯＲＹ  ＳＴＡＴＥＭＥＮＴ」などとしていることである。次には個人情報欄７３における、氏名欄７３ａの「氏名」を「ＮＡＭＥ」に、生年月日欄７３ｂの「生年月日」を「ＢＩＲＴＨ  ＤＡＴＥ」に、住所欄７３ｃの「住所」を「ＡＤＲＥＳＳ」としていることである。
以下同様に、フォーマットにあらかじめ表示しておく文字は、すべて外国語としていることである。この外国語履歴書フォーマット１０１があらかじめめ記憶装置に用意されている。
【００８６】
外国語の履歴書を作ろうとする求職者は、履歴書作成者端末１２よりアクセス２２に成功すると図１０に一例を示す、日本語から外国語の個人情報入力画面８１が表示される。この画面の氏名と住所の入力において、日本語文字入力ボックス８２に日本語を入力し、続く矢印８３の後に、外国語文字入力ボックス８４に同義語の英語を入力することである。英語入力と聞くと尻込みする人が多いが、この発明の外国語履歴書の特徴は、入力をほとんど単語入力としているので、英語があまり得意でない人でも、和英辞典があれば簡単に入力できる。あるいは自動翻訳システムを導入してもよい。
【００８７】
個人情報入力の次は、図６のＩＤ・パスワード画面４１となるが、この画面における処理は、前述の通りである。
アクセス２２を終えると、次のフローは標題・イベント入力２３になり、図９の日本語から外国語の標題・イベント入力画面９１が表示される。この標題及びイベントにおいても、前記同様に日本語文字入力ボックス８２に日本語と、続く矢印８３の後に外国語文字入力ボックス８４に同義語の英語を入力することである。行数の指定とそれによる入力可能文字の表示、および始期終期表示指定は前記の通りである。
【００８８】
以後、履歴書の表示や作成は前記の処理と共通し、図４における履歴書フォーマット表示２４に進み、図１０の標題選択画面６１において標題を選択すると、図９の日本語の履歴書フォーマット７１と、図１２の外国語履歴書フォーマット１０１の両方が表示可能となる。履歴書作成者は、どちらかの一つ、または両方の履歴書を表示し出力すればよい。ほぼ単語入力だけで外国語履歴書ができてよい。
【００８９】
次に、本発明のシステムのさらなる実施形態について説明する。
本発明のシステムにはさらに、学校・企業その他の認証機関に備えられた学校等端末から入力・送信された、個人情報またはイベントに対応する認証データを記憶する認証データ記憶手段を備えることができる。
前記の履歴書フォーマットには、少なくともいずれかのデータ項目に対応した認証データを挿入し出力可能にされている。
個人情報またはイベントに対応する認証データは、学課履修、勤務履歴、資格取得のいずれかの認証を示すデータである。
【００９０】
履歴書の中に記載の修得学課等を、これを以前に実施した学校等が認証を行う。履歴書において、作成者の学歴や資格を見ることは、採用を実施する企業において大きな採否の判断基準となる。ただしこの記載は記入者の記憶等によって書かれ、曖昧な記録であったり、時として虚実の申告もあるであろう。したがって学校等が卒業や資格取得を証明することができれば、その履歴書は社会的に認知された履歴書となる。
このため履歴書データサービスセンターは、学校等にＩＤとパスワード等の認証用データを付与しておく。
【００９１】
最初に図９で、記憶装置に予め記憶されている請求項３における履歴書フォーマット７１を参照する。同フォーマットは前述のフォーマットとほぼ同じであるが、認証欄７７を設けている。
システムの始まる前段階として、履歴書作成者は予め、学校等に履修学課等の証明をお願いしておくことから始まる。この連絡は口頭や電話や手紙やあるいはＷｅｂ上で、氏名と、履修学課等の名称と、自分のＩＤを告げた上で、認証を依頼する。またこの連絡は、履歴書作成者以外に、履歴書データサービスセンターが代行することも考えられる。
【００９２】
この前段階準備が完了すると、図２、図３のブロック図の学校等端末１７は、履歴書データサービスセンター１３にアクセスをする。これを図２のフロー図で説明するとアクセス２２に成功すると、図１３の学校等ＩＤ・パスワード画面１１１が表れる。同画面の構成は、学校等ＩＤボックス１１２と、学校等パスワードボックス１１３と、履歴書作成者のＩＤボックス４３からなる。
学校等ＩＤボックス１１２には、センターより付与されたＩＤを入力する。学校等パスワードボックス１１３には、センターに登録したパスワードを入力する。履歴書作成者のＩＤボックス４３には、依頼者から連絡のあった履歴書作成者のＩＤ番号を入力する。
【００９３】
以上の入力により、サーバーは記憶装置から該当する履歴書作成者のデータベースを取り出し、図９の履歴書フォーマット７１にして学校等端末１７に表示する。尚、この時はデータベースより、記憶する全データを取り出し表示するので、この履歴書フォーマットには全ての標題が登載される。
【００９４】
学校等は前記の履歴書フォーマットの、例えば標題「教育」や「取得資格」などのイベント記載を見て、学校等の控えと間違いがなければこれを認証する。このときは次の図１２に示す、認証文字入力画面１２１に進み、認証文字入力ボックス１２２へ、認証する文字を直接入力する。すなわち、学校等は図に一例を示すように、間違いなく学校等の履修学課等を修得したことを文章で表示する。この入力はデータベースの、認証文字フィールドに記憶される。学校等の認証文字が履歴書に載って、重みのあるものとなる。
以後に、履歴書作成者は、図９の履歴書フォーマット７１を端末に表示すると、認証欄７７に記載された履修学課等の認証を見ることができる。
【００９５】
次に、本発明のシステムのさらなる実施形態について説明する。
前記のいずれの実施形態においても、個人情報記憶手段に記憶された個人情報、年表情報記憶手段に記憶された履歴書作成者ごとの年表情報、イベント記憶手段に記憶されたイベント情報の内の少なくともいずれかのデータ項目が、あらかじめ一または複数の求人企業端末からアクセス可能に備えられた履歴書データサービスセンターにおいて、選択肢・リスト項目・その他のあらかじめ設定された回答項目から選択または指定するようにしておくことができる。
選択肢・リスト項目・その他のあらかじめ設定された回答項目は、好ましい一例では、履歴書データサービスセンターにアクセスする求人企業端末から入力・送信することにより設定し記憶することが可能にされている。
【００９６】
また、個人情報記憶手段に記憶された個人情報、年表情報記憶手段に記憶された履歴書作成者ごとの年表情報、イベント記憶手段に記憶されたイベント情報の内の少なくともいずれかのデータ項目と、一または複数の求人企業が設定するデータ項目ごとの求人条件の設定とを対応付けて記憶する、求人条件記憶手段が備えられ、求人条件に応じて履歴書作成者を抽出可能にしておいてもよい。
【００９７】
作成した履歴書を、募集を行う企業が書類選考する。今日のような就職戦線が買い手市場の時は、企業の一つの募集に数多くの履歴書が集まる。企業人事担当は、募集の度に多くの労力を割いて、応募履歴書の書類選考を行わなければならない。こうした選考の手間を省く画期的な履歴書選考システムを提供する。
【００９８】
その目的のために標題とイベントの入力方式では、自由方式の他に、センターが設定するものを選択する方式を新たに採りあげ、両者を併用するかたちとする。
作成者が自由に採り上げる自由標題とそのイベントは、自由に入力すればよい。ただし標題の採り上げにおいて、後述のセンター管理標題と重複しない内容の標題を採り上げなければならない。
【００９９】
履歴書作成者は前記の自由に採り上げる標題とそのイベントの入力を終えると、続いてセンターが設定するセンター管理標題とそのイベントの入力をすべき重要な場面となる。履歴書データサービスセンターでは管理標題として、例えば「ａ．教育」と「ｂ．会社業種」と「ｃ．担当業務」の３表題を採り上げる。これらの標題なら、各企業が履歴書を選考する際の最も基本となる標題ばかりである。このセンターの設定により図１５で表わすセンター管理標題のイベント選択画面１３１の場面となり、履歴書作成者は画面を見ながら、３標題に関するイベントを全部入力する。
【０１００】
入力の方法は、例えば最初の標題「ａ．教育」においては、センターが設定したイベントが「１．高等学校」〜「４．大学院」のように番号で振られて並ぶので、履歴書作成者はこの中から、自分の体験したイベントを選択して、請求項１〜３と全く同じに、始期終期とイベント文字を入力する。図１５例の作成者は大学院まで進んでおり、「高等学校」と「四年制大学」と「大学院」をイベントとして選択して入力する。
従ってこの図１５入力者の、一つの標題「ａ．教育」におけるデータベースは次のようになる。「ａ／１／１９７９０４／１９８２０３／愛知県桜高校」―「ａ／３／１９８２０４／１９８６０３／尾張大学経済学部」―「ａ／４／１９８６０４／１９８７０３／三河大学大学院」となる。
以上のように、不特定多数の履歴書作成者が端末よりセンターに接続して、前記システムによる入力、すなわち自由に採り上げる自由標題とそのイベントの入力と、センターが設定するセンター管理標題とそのイベントである「ａ．教育」と「ｂ．会社業種」と「ｃ．担当業務」への入力を行い、文字と番号を混載したデータベースを記憶装置に記憶している。
【０１０１】
求人を行う企業が前記データベースを選考するとき、与えられたＩＤとパスワードによりセンターへ接続する。接続に成功すると図１６に表わす、個人情報及びイベントの得点設定画面１４１が現れる。
個人情報及びイベントの得点設定画面１４１を説明する。同画面は、企業の今回募集の求人条件に関して、個々の履歴書の年齢・住所などの個人情報とのマッチングを調べるべく、及びセンターが設定した３標題とのマッチングを調べるべく、企業が前記の情報や標題に得点を設定する画面である。従って、個人情報とイベントを表示する個人情報・標題欄１４２を配し、各欄の最高得点を示す最高得点ボックス１４３を配し、情報区分とイベント区分へ得点を設定する得点設定ボックス１４４を配している。
【０１０２】
好ましい形態の一例によれば、データ項目ごとの求人条件は、データ項目ごとの重みづけを示す得点であって、得点の集計に応じて履歴書作成者を抽出可能にされている。
また、好ましい形態の一例によれば、得点の設定には、個人基本情報の生年月日より求人条件を満足する年齢への得点設定と、住所より求人条件を満足する住所地域への得点設定とが少なくとも含まれる。
また、好ましい形態の一例によれば、履歴書作成者の抽出は、求人条件に合致した履歴書作成者の一覧、または得点の合計に基づく上位順による抽出である。
【０１０３】
また、好ましい形態の一例によれば、履歴書作成者の抽出は、求人条件に合致した履歴書作成者の履歴書フォーマット、または前記の個人情報記憶手段に記憶された個人情報、前記の年表情報記憶手段に記憶された履歴書作成者ごとの年表情報、前記のイベント記憶手段に記憶されたイベント情報の内の少なくともいずれかのデータ項目を含む履歴書作成者の比較表のいずれかである。
【０１０４】
求人企業は、先ず個人基本情報の生年月日より求人条件を満足する年齢への得点設定と、住所より求人条件を満足する住所地域への得点設定をする。図１４例では、個人情報・標題欄１４２の「年齢」では、最高得点ボックス１４３を「３０点」として、１０歳区切りの年代層に最高点３０点までの各配点をしている。この企業は３０歳代の人が特に欲しいので、３０歳代に最高点を配している。尚、６０歳以上の人は今回選考対象外としたいのでマイナス点としている。同様に現住所では中部地方の人が欲しいので、中部に最高点を設定している。
【０１０５】
次に企業は、センター設定の「教育」と「会社業種」と「担当業務」のイベント文字パターンにも、求人条件を満足する程度により得点設定をする。その一つの事例を図１６例「教育」で見る。この企業は、学歴として四年制大学卒業の学歴者を捜しているので、「四年制大学」だけに高得点を配している。大学院までの人は余り欲しないので１０点、短期大学・高等学校の人も１２点以下と低い配点としている。以下同様に「会社業種」と「担当職務」にも企業の要望度によって点数を配する。これらの得点は満点を１００点で設定すると分かり易い。
【０１０６】
以上の各々の得点設定入力を終え、履歴書選考命令をするとサーバーは、保存する全データベースのセンター設定のイベント番号データと個人基本情報データに、前記設定の得点各々を与える。これを図１７の、履歴書別得点表示画面１５１で見る。
履歴書別得点表示画面１５１ではデータベースごとの得点設定データ部分を出して、付与された得点と合計得点数を表示する。通常一つの標題には複数のイベントがあるのが普通であるが、システムではこのうち直近のイベントを拾って加点する。具体的な例で言うと「教育」では最終の教育イベントを、「会社業種」では現在在職中又は最終の勤務会社の業種に加点する。ただし、企業の指示により、直近のイベントではなく、最も経験期間の長いイベントに加点するようなシステムにすることも考えられる。
【０１０７】
図１７の得点表示データベース例では、記憶装置に記憶する全データが未だ５名分しかなく、５名だけのデータベース得点を表示としている。山田太郎氏が１０点万点中得点９０点で最高点である。加藤悦男氏は年齢のマイナス点で採点不可能としている。図では５名だけの画面表示としているが、実際の運用では多くの入力データで画面は続く。記憶装置に入力された全データベースに加点しこれを表示している。
しかし、実際の運用では表示データが数千と膨大な数になるので、履歴書別得点表示画面１５１を合計得点上位順に並び替えて、企業は例えば上位２０名表示のように設定することが普通だ。上位順に並んだ２０名分の前記データベースを、履歴書フォーマット一枚ずつに表わし、登録企業端末に可視出力する。請求項４では標題とイベントの入力を二方式で行ったが、表示の履歴書フォーマットは請求項１〜３のものと何ら変わらない。あるいはシート一覧の応募者比較データにして表示する。企業の採用担当者は、今まで手作業で行った書類選考を一瞬のうちに２０名分などと絞ることができて、大変便利である。
【０１０８】
【発明の効果】
以上詳細に説明したように、本発明によれば、インターネット等を利用して作成することができ、年表情報に対応したグラフ表示による履歴書の編集、表示、出力が可能にされた電子履歴書システムを提供することができる。
また本発明によれば、職を求める応募者が学歴と職歴に関する標題を、採り上げる名称と数を自由に設定し、年表形式のグラフ表示にして出力することにより、自分の特徴を出すとともに、読みやすい履歴書を作成し求人・求職活動に利用することが可能な電子履歴書システムを提供することができる。
これにより、本発明によれば、次のような優れた効果を奏する。
履歴に関する標題を年表図にし、且つ標題を応募先ごとに並び変え、読み易く特徴ある履歴書を履歴書作成者端末上に作成することができる。
日本語と外国語の履歴書を同時に作成することができる。
応募者の卒業または資格取得の認証を履歴書に記すことができる。
企業選考基準で履歴書を書類選考し、求人を行う企業の端末上に表示することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のシステムの第一の実施形態の好ましい一例を示すブロック図である。
【図２】本発明のシステムの第二の実施形態の好ましい一例を示すブロック図である。
【図３】本発明のシステム全体の好ましい一例を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施手順の一例を示すフローチャートである。
【図５】個人情報の入力画面の一例を示す図である。
【図６】ＩＤ・パスワードを用いた認証画面の一例を示す図である。
【図７】標題・イベント入力画面の一例を示す図である。
【図８】標題の選択画面の一例を示す図である。
【図９】履歴フォーマットの出力画面の一例を示す図である。
【図１０】学校等の認証データを含む履歴フォーマットの出力画面の一例を示す図である。
【図１１】外国語の個人情報入力画面の一例を示す図である。
【図１２】外国語の標題・イベント入力画面の一例を示す図である。
【図１３】外国語の履歴フォーマット出力画面の一例を示す図である。
【図１４】学校等端末におけるＩＤ・パスワードを用いた認証画面の一例を示す図である。
【図１５】学校等端末における認証入力画面の一例を示す図である。
【図１６】センター管理標題のイベント入力画面の一例を示す図である。
【図１７】個人情報及びイベントの得点設定画面の一例を示す図である。
【図１８】履歴書別得点表示画面の一例を示す図である。
【図１９】出力された履歴フォーマットの一例を示す図である。
【図２０】出力された職務経歴書形式の履歴フォーマットの一例を示す図である。
【符号の説明】
１１    通信ネットワーク
１２    履歴書作成者端末
１３    履歴書データサービスセンター
１４    Ｗｅｂサーバー
１５    記憶装置
１６    システム管理端末
１７    学校等端末
１８    求人企業端末
２１    端末スタート
２２    アクセス
２３    標題・イベント入力
２４    履歴書フォーマット表示
２５    終了
２６    ＥＮＤ
３１    個人情報入力画面
３２    氏名入力ボックス
３３    誕生年月日入力ボックス
３４    住所入力ボックス
４１    ＩＤ・パスワード画面
４２    氏名表示欄
４３    ＩＤボックス
４４    パスワードボックス
５１    標題・イベント入力画面
５２    標題入力欄
５２ａ  標題文字入力ボックス
５２ｂ  行数入力ボックス
５３    イベント入力欄
５３ａ  始期入力ボックス
５３ｂ  終期入力ボックス
５３ｃ  入力可能文字数表示欄
５３ｄ  イベント文字入力ボックス
５３ｅ  年月表示ボックス
６１    標題選択画面
６２  登載順序入力ボックス
６３    年表行数表示欄
６４    備考行数表示欄
６５    履歴書ページ数表示欄
７１    履歴書フォーマット
７２    作成年月日欄
７３    個人情報欄
７３ａ  氏名欄
７３ｂ  生年月日欄
７３ｃ  住所欄
７４    目盛り欄
７４ａ  暦年目盛り
７４ｂ  満年齢目盛り
７５    標題欄
７６    備考欄
７７    認証欄
８１    日本語⇒外国語の個人情報入力画面
８２    日本語文字入力ボックス
８３    矢印
８４    外国語文字入力ボックス
９１    日本語⇒外国語の標題・イベント入力画面
１０１  外国語履歴書フォーマット
１１１  学校等  ＩＤ・パスワード画面
１１２  学校等  ＩＤボックス
１１３  学校等  パスワードボックス
１２１  認証入力画面
１２２  認証文字入力ボックス
１３１  センター管理イベントの選択画面
１４１  得点設定画面
１４２  個人情報・標題欄
１４３  最高得点ボックス
１４４  得点設定ボックス
１５１  履歴書別得点表示画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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