(57)【要約】【課題】文書毎に印刷の可否の設定が可能で、印刷文書の配布による情報漏洩を防止するようにする。【解決手段】ユーザが新規に文書作成要求を行うと、文書処理装置１１は、文書属性とデータ部とからなる文書を作成する。ユーザがキーボードなどの入力装置を介してデータの入力を行ってデータの編集が行われ、ユーザから印刷許可情報の設定の要求があると、文書処理装置１１が出力装置上に設定画面を表示し、ユーザからの入力によって文書の印刷許可情報を設定する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも文書の作成、編集、保存を行う機能を有する情報処理装置であって、
印刷の可否に関する印刷許可情報を示す属性を持った文書を作成する文書処理手段と、
前記印刷許可情報を示す属性の設定を行う文書属性制御手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
印刷装置に対して印刷要求を出す機能を有する情報処理装置であって、
作成、編集、あるいは保存され、印刷許可情報が設定された文書を印刷する際に、当該文書の印刷許可情報の属性を参照すると共に、印刷の可否を判断するために必要な情報を取得し、印刷の可否を判定して、その結果印刷が不可能な場合に印刷を中止する印刷可否判定手段を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】
印刷データを生成する機能を有する情報処理装置と、前記印刷データを印刷する機能を有する印刷装置とがネットワークを介して接続された印刷システムであって、
前記情報処理装置は、作成、編集、あるいは保存され、印刷許可情報が設定された文書の印刷データを生成する際に、印刷指定された文書の印刷許可情報を取得する印刷許可情報取得手段と、当該印刷データの中に印刷許可情報を出力してデータ転送する印刷実行手段とを備え、
前記印刷装置は、前記情報処理装置からの印刷データを印刷する際に、印刷データを解析して印刷可否情報を取得する印刷データ解析手段と、印刷の可否を判断するのに必要な情報を取得して文書の印刷可否を判断する印刷可否判断手段と、印刷可否判断の結果印刷不可能な場合に印刷を中止する印刷制御手段と、
を備えたことを特徴とする印刷システム。
【請求項４】
前記請求項１〜３の何れか１つに記載の機能をコンピュータに実行させるプログラム。
【請求項５】
前記請求項４に記載のプログラムを格納した記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、情報処理装置、印刷システム、プログラム、およびそれを格納した記憶媒体に係り、より詳しくは、ネットワークに接続された印刷装置に対して生成した印刷データを配布して印刷を行う情報処理装置、印刷システム、それらの機能をコンピュータに実行させるプログラム、そのプログラムを格納した記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、携帯電話等の通信端末装置には、印刷機能を有していなかったため、最近では携帯電話専用のプリンタを接続し、ウェブサイト上の画面を印刷出力することも可能になりつつある。このため、著作物の配信や課金体系などの不備が指摘されており、印刷属性情報に基づいて印刷可能回数を管理するものがあった（例えば、特許文献１参照。）。
また、従来の文書セキュリティ管理システムでは、ファイヤウォールやデータの暗号化、あるいは、アクセス権を制限した文書管理や文書個々にアクセス権やキーワードを付与することが行われていたが、文書データの効率的な共有を阻害したり、アクセス権範囲の柔軟性を欠いたり、機密性が無くなるなどの問題点が指摘されていた。このため、文書検索サーバは、クライアント端末から指定された文字列にしたがってデータサーバに蓄積されている文書を検索する際に、アクセス制限文字列およびパスワードを設定することで、文書データを効率良く共有しつつ、アクセス権範囲を柔軟に対応し、機密性を確保するものがあった（例えば、特許文献２参照。）。
このように、個々の文書のセキュリティを守るため、文書の属性としてアクセス権を設定することが行われている。例えば、図１４〜図１７は、従来のアクセス権の設定ウィンドウの操作画面例を示す図である。図１４に示すように、Ｗｉｎｄｏｗｓ  ２０００（登録商標）などでは、ファイルのプロパティのセキュリティタブを使ってアクセス権を設定することが可能である。現状では、読み取り、書き込み（変更）、実行などについて、アクセス権（ユーザ、グループなど）を設定することができる。
図１４の詳細ボタン１４１をクリックすると、図１５に示すアクセス制限の設定ウィンドウが表示され、アクセス許可タブでエントリされている名前を選択して、追加ボタン１５１をクリックすると、図１６のユーザまたはグループの選択画面が表示される。
また、図１５において表示／編集ボタン１５２をクリックすると、図１７のアクセス許可のエントリウィンドウが表示され、オブジェクトに対してアクセス許可、あるいは、アクセス拒否の何れかをチェックすることにより、設定を行っていた。
【特許文献１】特開２００１−２６５６８８公報（第４−８頁、図１）
【特許文献２】特開平１０−１８７５４２号公報（第３−６頁、図１）
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来の装置やシステムにあっては、文書に直接アクセスする場合にアクセス制御することは可能であるが、文書の印刷権に関する属性が設定されていないため、文書のアクセス権のある人は全て文書の印刷が可能となり、自分で見るという目的以外に、アクセス権のない人に文書を配布する目的で印刷を行うことが可能であるという問題があった。また、悪意はなくても誤って印刷が行われると、情報が漏洩する可能性があるという問題があった。
また、従来の印刷装置において、ユーザごとに利用制限を設定するものについては、利用可能なユーザからの印刷要求を全て受け付けてることから、文書毎に印刷許可の属性が処理できないという問題があった。
さらに、ネットワークの設定（アクセスマスクの設定）により、印刷要求を受け付ける範囲を限定することも可能であるが、これについても、ある範囲全体での印刷の可否を制御するものであって、個々の文書の印刷可否を制御するものではないという問題があった。
この発明は上記に鑑みてなされたもので、文書毎に印刷の可否の設定が可能であって、印刷文書の配布による情報漏洩を防止することができる情報処理装置、印刷システム、プログラム、およびそれを格納した記憶媒体を提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明は、少なくとも文書の作成、編集、保存を行う機能を有する情報処理装置であって、印刷の可否に関する印刷許可情報を示す属性を持った文書を作成する文書処理手段と、印刷許可情報を示す属性の設定を行う文書属性制御手段と、を備えたことを特徴とする。
この請求項１に記載の発明によれば、文書処理手段で印刷の可否に関する印刷許可情報を示す属性を持った文書を作成し、文書属性制御手段により印刷許可情報を示す属性を設定するようにしたため、文書の属性として印刷許可情報を持つことで、ユーザが文書の印刷可否を設定することができる。
請求項２に記載の発明は、印刷装置に対して印刷要求を出す機能を有する情報処理装置であって、作成、編集、あるいは保存され、印刷許可情報が設定された文書を印刷する際に、当該文書の印刷許可情報の属性を参照すると共に、印刷の可否を判断するために必要な情報を取得し、印刷の可否を判定して、その結果印刷が不可能な場合に印刷を中止する印刷可否判定手段を備えたことを特徴とする。
この請求項２に記載の発明によれば、作成、編集、あるいは保存され、印刷許可情報が設定された文書を印刷する際に、印刷可否判定手段によって当該文書の印刷許可情報の属性を参照すると共に、印刷の可否を判断するために必要な情報を取得し、印刷の可否を判定して、その結果印刷が不可能な場合に印刷を中止するようにしたため、印刷許可情報に基づいて印刷制御が行われることから、機密性の高い文書が安易に印刷され、配布されることによる情報漏洩を防ぐことができる。
【０００５】
請求項３に記載の発明は、印刷データを生成する機能を有する情報処理装置と、前記印刷データを印刷する機能を有する印刷装置とがネットワークを介して接続された印刷システムであって、前記情報処理装置は、作成、編集、あるいは保存され、印刷許可情報が設定された文書の印刷データを生成する際に、印刷指定された文書の印刷許可情報を取得する印刷許可情報取得手段と、当該印刷データの中に印刷許可情報を出力してデータ転送する印刷実行手段とを備え、前記印刷装置は、前記情報処理装置からの印刷データを印刷する際に、印刷データを解析して印刷可否情報を取得する印刷データ解析手段と、印刷の可否を判断するのに必要な情報を取得して文書の印刷可否を判断する印刷可否判断手段と、印刷可否判断の結果印刷不可能な場合に印刷を中止する印刷制御手段と、を備えたことを特徴とする。
この請求項３に記載の発明によれば、情報処理装置では、印刷許可情報が設定された文書の印刷データを生成する際に、印刷許可情報取得手段により印刷指定された文書の印刷許可情報を取得し、印刷実行手段により当該印刷データの中に印刷許可情報を出力してデータ転送を行い、印刷装置では、情報処理装置からの印刷データを印刷する際に、印刷データ解析手段により印刷データを解析して印刷可否情報を取得し、印刷可否判断手段により印刷の可否を判断するのに必要な情報を取得して文書の印刷可否を判断し、印刷制御手段によって印刷可否判断の結果印刷不可能な場合に印刷を中止するようにした。このため、印刷要求をする情報処理装置は、印刷データを生成する機能に印刷許可情報を付加する機能を持つだけでよく、個別の情報処理装置に印刷可否判断を行う機能を持たなくても印刷制御を行うことが可能となり、機密性の高い文書が安易に印刷され、配布されることによる情報漏洩を防ぐことができる。
請求項４に記載の発明は、請求項１〜３の何れか１つに記載の機能をコンピュータに実行させるプログラムである。
この請求項４に記載の発明によれば、本発明にかかる機能をプログラム化して、ユーザが使用している既存のパーソナルコンピュータや画像入力装置などにインストールすることにより、容易に実施が可能となる。
請求項５に記載の発明は、請求項４に記載のプログラムを格納した記憶媒体である。
この請求項５に記載の発明によれば、上記したプログラムをフレキシブルディスク（ＦＤ）等の記憶媒体に格納することにより、配布も可能となる。
【０００６】
【発明の実施の形態】
以下に添付図面を参照して、本発明に係る情報処理装置およびそれを用いた印刷システムの好適な実施の形態について詳細に説明する。
（実施の形態１）
本実施の形態１に係る情報処理装置および印刷システムは、文書の属性として印刷許可情報を設定し、その設定された印刷許可情報に基づいて印刷制御を行うようにしたため、印刷文書の配布による情報漏洩を防止するようにしたものである。
図１は、本発明の印刷システムの概略構成を説明するシステムブロック図である。図１に示すように、本発明の印刷システム１０は、文書の作成、編集、保存等の処理を行う情報処理装置としての文書処理装置１１、印刷装置１４などに対して印刷要求を行う情報処理装置としての印刷処理装置１２、文書データを保存しておく記憶装置１３、印刷処理を実行する印刷装置１４，第１印刷装置１４ａ，第２印刷装置１４ｂ，印刷装置１６、および、上記各部を接続するネットワーク１５などにより構成されている。
図２は、図１の文書処理装置の機能ブロック図である。図２に示す文書処理装置１１は、ＲＯＭ／ＲＡＭ制御部２１、メイン制御部２２、文書処理部２３、文書属性制御部２４、Ｉ／Ｏ制御部２５、入出力制御部２６、ネットワーク制御部２７、文書保存部２８、および、Ｉ／Ｏバス２９などから構成されている。
ＲＯＭ／ＲＡＭ制御部２１は、不図示のＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）やＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）などのメモリを制御するものである。ＲＯＭは、本装置を起動するプログラムコードやデータなどが記憶されているもので、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）は、ＣＰＵ（セントラル・プロセッシング・ユニット）の主メモリとして機能し、プログラムコードやデータコードなどを一時的に記憶するワークメモリである。
メイン制御部２２は、ＣＰＵなどで構成され、ＲＯＭに記憶されているプログラムコードなどに基づいてシステムバスに接続された各種プログラムやデバイスとの間のアクセスを総括的に制御するものである。
文書処理部２３は、文書データを作成する文書作成部や作成された文書の編集を行う文書編集部などで構成されている。
文書属性制御部２４は、文書の属性の管理を行うものである。
Ｉ／Ｏ制御部２５は、後述する入出力制御部２６、ネットワーク制御部２７、および、文書保存部２８などを総括的に制御するものである。
入出力制御部２６は、入力装置であるキーボードやマウス、あるいは、出力装置であるディスプレイなどのデータの入出力を総括的に制御するものである。
ネットワーク制御部２７は、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）カードなどを介して、相手機器との間の通信処理を統括的に制御するものである。
文書保存部２８は、文書データの保存処理を行うものである。そして、上記各機能部間は、Ｉ／Ｏ（イン・アウト）バス２９によって、データ交換が可能なように接続されている。
【０００７】
図３は、図２の文書処理装置１１で生成される文書の属性とその設定例を示した図である。なお、図３に示す文書属性うち、本発明でいう印刷許可情報とは、印刷可能ユーザ、印刷可能グループ、印刷可能場所、および、印刷可能装置を意味しているが、これらに限定されない。
また、図４〜図６は、文書に印刷許可情報をプロパティ画面を使って設定する場合の操作画面例を示す図である。図４に示すように、文書のプロパティ画面を開いて、セキュリティタブをクリックし、ユーザ名とアクセス許可を追加したい部分にチェックを入れ（ここでは、印刷許可）、印刷許可ボタンをクリックすると、図５の印刷制御ウィンドウが開き、ユーザ／グループタブをクリックして、追加ボタンをクリックすると図６のユーザまたはグループの選択ウィンドウが開いて、任意の名前を選択するだけで、容易に設定することができる。
図７は、本実施の形態１に係る動作を説明するフローチャートである。ここでは、図３に示した文書が作成されるまでの手順について説明する。
図７において、ユーザが新規に文書作成要求を行うと（ステップＳ７１）、文書処理装置１１は文書を作成する（ステップＳ７２）。この文書は、文書属性（印刷許可情報、所有者情報、作成日時、あるいは、文書へのアクセス権など）と、データ部とからなっている。そして、文書作成時において、属性値としてはあらかじめ設定された初期値が設定され、データ部には空のデータが設定される（ステップＳ７３）。
次に、ユーザがキーボードなどの入力装置を介してデータの入力が行われ（ステップＳ７４でＹＥＳとなり）、データの編集が行われる（ステップＳ７５）。そして、ユーザから印刷許可情報の設定の要求があると（ステップＳ７６）、文書処理装置１１は、ディスプレイなどの出力装置上に設定画面を表示し、ユーザからの入力によって文書の印刷許可属性を設定する（ステップＳ７７）。これにより、文書の属性として印刷許可情報が設定できる。
さらに、ユーザからの文書保存要求の有無を判断し（ステップＳ７８）、文書保存要求がある場合にのみ文書保存部２８で文書保存が行われる（ステップＳ７９）。
以上説明したように、本実施の形態１によれば、文書の属性として印刷許可情報を持たせるようにしたので、ユーザは文書毎に印刷の可否を設定することが可能となり、文書内容に応じた印刷設定を個別に実施することができる。
【０００８】
（実施の形態２）
図８は、図１の印刷処理装置の機能ブロック図である。図８に示す印刷処理装置１２は、ＲＯＭ／ＲＡＭ制御部８１、ＣＰＵ制御部８２、印刷実行部８３、印刷可否判断部８４、Ｉ／Ｏ制御部８５、入出力制御部８６、ネットワーク制御部８７、個別情報管理部８８、および、Ｉ／Ｏバス８９などから構成されている。なお、印刷処理装置１２の中で、上記図２の文書処理装置１１と略同じ機能ブロックについては、構成説明を省略する。
ＣＰＵ制御部８２は、ＣＰＵで構成されており、ＲＯＭに記憶されているプログラムコードに基づいてシステムバスに接続された各種プログラムやデバイスとの間のアクセスを総括的に制御するものである。
印刷実行部８３は、印刷の可否を判断する情報に基づいて、印刷が可能な文書であった場合に、印刷データの生成処理と、印刷装置への印刷要求処理と、データ転送処理と、印刷終了処理とを行うものである。
印刷可否判断部８４は、印刷要求された文書の印刷許可情報と、印刷要求を行ったユーザ情報と、印刷先のプリンタ情報といった印刷の可否を判断するのに必要な情報を取得し、これらの情報に基づいて、文書の印刷可否を判断するものである。
Ｉ／Ｏ制御部８５は、後述する入出力制御部８６、ネットワーク制御部８７、および、個別情報管理部８８などを総括的に制御するものである。
個別情報管理部８８は、文書の属性に基づいて印刷の可否の判断を行う情報を個別に管理するものである。これにより、個々の文書内容に応じて印刷の可否等を個別に設定することができる。
【０００９】
図９は、本実施の形態２に係る動作を説明するフローチャートである。ここでは、図３におけるユーザＡ（ＵｓｅｒＡ）の属性を持つ文書（保存されている場所：１３３．１３９．５５．６６の記憶装置１３の中とする）を印刷した場合の動作について説明する。
図９において、ユーザＡ（ＵｓｅｒＡ）が文書の社内のプリンタ（ＩＰＡｄｄｒｅｓｓ：１３３．１３９．１１．２２  ）に対して印刷要求を行うものとする（ステップＳ９１）。印刷処理装置１２は、文書の印刷属性を取得し（ステップＳ９２）、印刷可否判定をするために必要な印刷許可情報を収集する（ステップＳ９３）。そして、この情報に基づいて、印刷可否判断部８４にて、印刷の可否を判断する（ステップＳ９４）。
ここで、図３を見ると、編集後でも印刷可能なユーザは、作成者（Ｏｗｎｅｒ＝ＵｓｅｒＡ）とＵｓｅｒＢ  であり、印刷可能な場所としては、同一クラス内となっている。このように、印刷可能なユーザから、印刷可能な場所への印刷要求であるため、ステップＳ９４では印刷可能と判断され、ステップＳ９５に進んで、印刷実行部８３にて印刷処理が実行される。
ステップＳ９５では、ステップＳ９４での判断の結果、印刷可能と判断されたため、印刷実行部８３にて印刷処理（印刷データ生成、印刷装置１４に印刷リクエストの発行要求、データ転送、および、印刷終了処理）が実行される。
また、ユーザＡ（ＵｓｅｒＡ  ）が例えば社外の印刷装置（ＩＰＡｄｄｒｅｓｓ：１３３．．１１．２２．３３）１６に印刷しようとした場合は、印刷可否判断部８４では、図３に示すように、印刷可能なユーザからの印刷要求ではあるが、印刷先の印刷装置の場所が、同一クラス外（社外）であるため、印刷不可と判断される。
このように、ステップＳ９４にて、文書印刷が不可と判断されると、ステップＳ９６に移行し、印刷実行部８３は印刷キャンセル処理を実行し、印刷中止をユーザに通知する。
以上説明したように、本実施の形態２によれば、印刷許可情報に基づいて印刷制御が行われるため、機密性の高い文書が安易に印刷されて配布されるといった情報漏洩事故を未然かつ確実に防止することができる。
【００１０】
（実施の形態３）
図１０は、実施の形態３の印刷処理装置１２の機能ブロック図であり、図１１は、実施の形態３の第１印刷装置１４ａの機能ブロック図であって、両者はネットワーク１５を介して接続され、印刷システムを構成している。
図１０に示す印刷処理装置１２は、ＲＯＭ／ＲＡＭ制御部１０１、ＣＰＵ制御部１０２、印刷実行部１０３、印刷許可情報取得部１０４、Ｉ／Ｏ制御部１０５、入出力制御部１０６、ネットワーク制御部１０７、印刷受付部１０８、および、Ｉ／Ｏバス１０９などで構成されている。なお、図１０の印刷処理装置１２の中で、上記図８の印刷処理装置１２と略同じ機能ブロックについては、構成説明を省略する。
印刷許可情報取得部１０４は、印刷要求された文書の印刷許可情報を取得するものである。
印刷実行部１０３は、印刷許可情報を含む印刷データの生成と、印刷装置１４ａへの印刷要求と、データ転送と、印刷終了処理とを行うものである。
また、図１１に示す第１印刷装置１４ａは、ＲＯＭ／ＲＡＭ制御部１１１、ＣＰＵ制御部１１２、印刷制御部１１３、印刷可否判断部１１４、Ｉ／Ｏ制御部１１５、入出力制御部１１６、ネットワーク制御部１１７、印刷データ解析部１１８、および、Ｉ／Ｏバス１１９などで構成されている。なお、図１１の第１印刷装置１４ａの中で、上記図８の印刷処理装置１２と略同じ機能ブロックについては、構成説明を省略する。
印刷制御部１１３は、印刷装置１４ａ内の印刷プロセスを統括的に制御するものである。
印刷可否判断部１１４は、印刷データの印刷許可情報と、印刷要求を行ったユーザ情報と、自分の印刷装置のＩＰアドレスといった印刷の可否を判断するのに必要な情報とを取得し、これらの情報に基づいて文書の印刷の可否を判断するものである。
入出力制御部１１６は、印刷装置の操作パネルなどからの入出力を総括的に制御するものである。
印刷データ解析部１１８は、上記した印刷処理装置１２などから受信した印刷データを解析して、印刷の可否情報を取得するものである。
【００１１】
図１２は、本実施の形態３に係る印刷処理装置側の動作を説明するフローチャートであリ、図１３は、本実施の形態３に係る印刷装置側の動作を説明するフローチャートである。ここでも、上記実施の形態２と同様に、図３におけるユーザＡ（ＵｓｅｒＡ）の属性を持つ文書を同一クラス内の第１印刷装置１４ａで印刷した場合の動作について説明する。
まず、図１２に示すように、ユーザが印刷要求を行うと（ステップＳ１２１）、印刷処理が開始され（ステップＳ１２２）、印刷処理装置１２の印刷許可情報取得部１０４によって、文書の印刷属性を取得する（ステップＳ１２３）。
そして、印刷データを生成する際に、これらのデータを印刷許可情報として印刷データ中に出力する。このようにして印刷データが作成されると（ステップＳ１２４）、印刷処理装置１２は、第１印刷装置１４ａに対して印刷要求を発行し（ステップＳ１２５）、ネットワーク制御部１０７を介してデータ転送を行って（ステップＳ１２６）、印刷終了処理を行う（ステップＳ１２７）。
これに対して、第１印刷装置１４ａ側では、上記印刷処理装置１２から印刷要求を受け取ると（ステップＳ１３１）、印刷データを受信して（ステップＳ１３２）、その受信した印刷データを印刷データ解析部１１８によってデータ解析し（ステップＳ１３３）、印刷可否判定をするための情報を収集する（ステップＳ１３４）。そして、印刷可否判断部１１４にて、印刷の可否が判断される（ステップＳ１３５）。
【００１２】
この実施の形態３の場合も実施の形態２と同様であって、印刷可能なユーザから、印刷可能な場所への印刷要求であるため、ステップＳ１３５では印刷可能と判断され、ステップＳ１３６に進んで、印刷制御部１１３にて印刷処理が実行される。
ステップＳ１３６では、印刷処理が実行され、印刷データを画像データに展開し、印刷開始から印刷終了処理までが実行される。
また、実施の形態３では想定していないが、ユーザＡ（ＵｓｅｒＡ  ）が例えば社外の印刷装置１６に印刷しようとした場合は、印刷可否判断部１１４にて、印刷先の印刷装置の場所が、同一クラス外（社外）であるため、印刷不可と判断される。
このように、ステップＳ１３５にて、文書印刷が不可と判断されると、ステップＳ１３７に移行して、印刷制御部１１３は印刷キャンセル処理が実行され、印刷中止をユーザに通知する。
以上説明したように、本実施の形態３によれば、印刷装置側に印刷の可否を判断する機能を持たせることによって、印刷要求を行う情報処理装置（ここでは、印刷処理装置１２）は、印刷データを生成する機能に印刷許可情報を付加する機能を持つだけでよく、個別の情報処理装置（ここでは、印刷処理装置１２）が印刷可否判断を行う機能を持っていなくても、適正な印刷制御を行うことができる。その結果、機密性の高い文書が安易に印刷され、配布されることによる情報漏洩を確実に防ぐことができる。
さらに、本発明は、上記実施の形態で説明した各機能をプログラム化して、既存の機器にインストールして実施することも可能であり、さらにそのプログラムを記録媒体に記録して、配布することも勿論可能である。これにより、ユーザの使用している既存のパーソナルコンピュータや画像入力装置などを使って、本発明の印刷制御機能を使用することができる。
【００１３】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項１に記載の発明によれば、文書の属性として印刷許可情報を持つことで、ユーザが文書の印刷可否を設定することができる。
請求項２に記載の発明によれば、印刷許可情報に基づいて印刷制御が行われることから、機密性の高い文書が安易に印刷され、配布されることによる情報漏洩を防ぐことができる。
請求項３に記載の発明によれば、印刷要求をする情報処理装置は、印刷データを生成する機能に印刷許可情報を付加する機能を持つだけでよく、個別の情報処理装置に印刷可否判断を行う機能を持たなくても印刷制御を行うことが可能となり、機密性の高い文書が安易に印刷され、配布されることによる情報漏洩を防ぐことができる。
請求項４に記載の発明によれば、ユーザが使用している既存のパーソナルコンピュータや画像入力装置などで本発明の印刷制御を実施することができる。
請求項５に記載の発明によれば、プログラムを記憶媒体に格納することにより、プログラムの配布が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の印刷システムの概略構成を説明するシステムブロック図。
【図２】図１の文書処理装置の機能ブロック図。
【図３】図２の文書処理装置で生成される文書の属性とその設定例を示した図。
【図４】文書に印刷許可情報をプロパティ画面を使って設定する場合の操作画面例を示す図。
【図５】文書に印刷許可情報をプロパティ画面を使って設定する場合の操作画面例を示す図。
【図６】文書に印刷許可情報をプロパティ画面を使って設定する場合の操作画面例を示す図。
【図７】本実施の形態１に係る動作を説明するフローチャート。
【図８】図１の印刷処理装置の機能ブロック図。
【図９】本実施の形態２に係る動作を説明するフローチャート。
【図１０】実施の形態３の印刷処理装置の機能ブロック図。
【図１１】実施の形態３の第１印刷装置の機能ブロック図。
【図１２】本実施の形態３に係る印刷処理装置側の動作を説明するフローチャート。
【図１３】本実施の形態３に係る印刷装置側の動作を説明するフローチャート。
【図１４】従来のアクセス権の設定ウィンドウの操作画面例を示す図。
【図１５】従来のアクセス権の設定ウィンドウの操作画面例を示す図。
【図１６】従来のアクセス権の設定ウィンドウの操作画面例を示す図。
【図１７】従来のアクセス権の設定ウィンドウの操作画面例を示す図。
【符号の説明】
１０  印刷システム、１１  文書処理装置、１２  印刷処理装置、１３  記憶装置、１４  印刷装置、１４ａ  第１印刷装置、１４ｂ  第２印刷装置、１５  ネットワーク、１６  印刷装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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