(57)【要約】【課題】単純な操作によって回覧処理を実行することができるようにすること。【解決手段】所定の処理が認識されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された設定プログラム２１ｅに従って、回覧処理の内容を設定する（ステップＳ３４）。具体的には、仕切りシート８０上に記載された要件（図５（ｂ）を参照）に基づいて回覧処理の内容が設定され、閲覧主体がＢ、Ｃ、Ａと設定され、この順番が回覧順として設定される。また、管理サーバ２０と閲覧主体Ｂの端末４２との間で画情報群を審査する審査処理が行われ、管理サーバ２０と閲覧主体Ｃの端末４３との間で画情報群を承認する承認処理が行われ、管理サーバ２０から閲覧主体Ａの端末４１に対して画情報群を回覧する処理が全て終了した旨の連絡がなされるという設定がなされる。【選択図】      図８
2004280548.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
シート上の画像を電子化して得られる画情報を取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得された画情報からシート上で指定された閲覧主体を認識する認識手段と、
前記認識手段によって認識された閲覧主体を閲覧する順番に沿って設定する設定手段と、
前記取得手段によって取得された画情報を前記設定手段によって設定された閲覧主体に回覧する回覧手段とを備えることを特徴とする回覧業務支援装置。
【請求項２】
前記認識手段は、シート上で指定された所定の処理を画情報から認識し、
前記設定手段は、前記認識手段によって認識された所定の処理を設定し、
前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された所定の処理をこの所定の処理を施す権限を有する閲覧主体との間で行うことを特徴とする請求項１に記載の回覧業務支援装置。
【請求項３】
前記認識手段は、画情報を審査するために必要な情報を授受する審査処理を認識し、
前記設定手段は、前記認識手段によって認識された審査処理を設定し、
前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された審査処理をこの審査処理を施す権限を有する閲覧主体との間で行うことを特徴とする請求項２に記載の回覧業務支援装置。
【請求項４】
前記認識手段は、画情報を承認するために必要な情報を授受する承認処理を認識し、
前記設定手段は、前記認識手段によって認識された承認処理を設定し、
前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された承認処理をこの承認処理を施す権限を有する閲覧主体との間で行うことを特徴とする請求項２または請求項３に記載の回覧業務支援装置。
【請求項５】
前記取得手段によって取得された複数の画情報の中から仕切りシート上の画像を電子化して得られる特定画情報を識別する識別手段と、
前記識別手段によって識別された特定画情報を基準にして前記取得手段によって取得された複数の画情報を分割し画情報群を生成する画情報群生成手段とを備え、
前記回覧手段は、前記画情報群生成手段によって生成された画情報群を回覧することを特徴とする請求項１ないし請求項４の何れかに記載の回覧業務支援装置。
【請求項６】
前記認識手段は、シート上になされた指定を文字認識することを特徴とする請求項１ないし請求項５の何れかに記載の回覧業務支援装置。
【請求項７】
前記認識手段は、シート上になされた指定をマーク認識することを特徴とする請求項１ないし請求項５の何れかに記載の回覧業務支援装置。
【請求項８】
シート上の画像を電子化して画情報を生成する画情報生成手段と、
前記画情報生成手段によって生成された画情報を取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得された画情報からシート上で指定された閲覧主体を認識する認識手段と、
前記認識手段によって認識された閲覧主体を閲覧する順番に沿って設定する設定手段と、
前記取得手段によって取得された画情報を前記設定手段によって設定された閲覧主体に回覧する回覧手段と、
前記回覧手段によって指示された閲覧主体として前記取得手段によって取得された画情報を閲覧表示する閲覧表示手段とを備えることを特徴とする回覧業務支援システム。
【請求項９】
前記認識手段は、シート上で指定された所定の処理を画情報から認識し、
前記設定手段は、前記認識手段によって認識された所定の処理を設定し、
前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された所定の処理をこの所定の処理に関連付けられた閲覧手段との間で行うことを特徴とする請求項８に記載の回覧業務支援システム。
【請求項１０】
前記認識手段は、画情報を審査するために必要な情報を授受する審査処理を認識し、
前記設定手段は、前記認識手段によって認識された審査処理を設定し、
前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された審査処理をこの審査処理を施す権限を有する閲覧主体との間で行うことを特徴とする請求項９に記載の回覧業務支援装置システム。
【請求項１１】
前記認識手段は、画情報を承認するために必要な情報を授受する承認処理を認識し、
前記設定手段は、前記認識手段によって認識された承認処理を設定し、
前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された承認処理をこの承認処理を施す権限を有する閲覧主体との間で行うことを特徴とする請求項９または請求項１０に記載の回覧業務支援装置システム。
【請求項１２】
前記取得手段によって取得された複数の画情報の中から仕切りシート上の画像を電子化して得られる特定画情報を識別する識別手段と、
前記識別手段によって識別された特定画情報を基準にして前記取得手段によって取得された複数の画情報を分割し画情報群を生成する画情報群生成手段とを備え、
前記回覧手段は、前記画情報群生成手段によって生成された画情報群を回覧することを特徴とする請求項８ないし請求項１１の何れかに記載の回覧業務支援システム。
【請求項１３】
前記認識手段は、シート上になされた指定を文字認識することを特徴とする請求項８ないし請求項１２の何れかに記載の回覧業務支援システム。
【請求項１４】
前記認識手段は、シート上になされた指定をマーク認識することを特徴とする請求項８ないし請求項１２の何れかに記載の回覧業務支援装置。
【請求項１５】
コンピュータを、
シート上の画像を電子化して得られる画情報を取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得された画情報からシート上で指定された閲覧主体を認識する認識手段と、
前記認識手段によって認識された閲覧主体を閲覧する順番に沿って設定する設定手段と、
前記取得手段によって取得された画情報を前記設定手段によって設定された閲覧主体に回覧する回覧手段として機能させるための回覧業務支援プログラム。
【請求項１６】
前記認識手段は、シート上で指定された所定の処理を画情報から認識し、
前記設定手段は、前記認識手段によって認識された所定の処理を設定し、
前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された所定の処理をこの所定の処理を施す権限を有する閲覧主体との間で行うことを特徴とする請求項１５に記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項１７】
前記認識手段は、画情報を審査するために必要な情報を授受する審査処理を認識し、
前記設定手段は、前記認識手段によって認識された審査処理を設定し、
前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された審査処理をこの審査処理を施す権限を有する閲覧主体との間で行うことを特徴とする請求項１６に記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項１８】
前記認識手段は、画情報を承認するために必要な情報を授受する承認処理を認識し、
前記設定手段は、前記認識手段によって認識された承認処理を設定し、
前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された承認処理をこの承認処理を施す権限を有する閲覧主体との間で行うことを特徴とする請求項１６または請求項１７に記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項１９】
前記取得手段によって取得された複数の画情報の中から仕切りシート上の画像を電子化して得られる特定画情報を識別する識別手段と、
前記識別手段によって識別された特定画情報を基準にして前記取得手段によって取得された複数の画情報を分割し画情報群を生成する画情報群生成手段とを備え、
前記回覧手段は、前記画情報群生成手段によって生成された画情報群を回覧することを特徴とする請求項１５ないし請求項１８の何れかに記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項２０】
前記認識手段は、シート上になされた指定を文字認識することを特徴とする請求項１５ないし請求項１９の何れかに記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項２１】
前記認識手段は、シート上になされた指定をマーク認識することを特徴とする請求項１５ないし請求項１９の何れかに記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項２２】
請求項１５ないし請求項２１の何れかに記載の回覧業務支援プログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、回覧業務支援装置、回覧業務支援システム、回覧業務支援プログラムおよび回覧業務支援プログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記憶媒体に関するものであって、より詳しくは、単純な操作によって回覧処理を実行することができる回覧業務支援装置、回覧業務支援システム、回覧業務支援プログラムおよび回覧業務支援プログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記憶媒体に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来の回覧業務支援装置として、申請文書を作成し文書の種別を指定するためのポインティングデバイスを有する申請者クライアントと、申請者クライアントによって指定された文書の種別に従って申請文書を処理するワークフローサーバとを備えるワークフローシステムが知られている（特許文献１を参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００２−２７９３３５号公報（特に、第４頁、第１図）
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、この従来のワークフローシステムにおいては、申請文書の作成や文書の種別指定がポインティングデバイスによって行われないと、申請文書に対する処理が開始されないので、申請文書の作成や文書の種別指定に携わる者は、申請文書の作成ためのポインティングデバイス操作や文書の種別指定のためのポインティングデバイス操作に習熟する必要がある。
【０００５】
しかしながら、申請文書の作成ためのポインティングデバイス操作や文書の種別指定のためのポインティングデバイス操作は複雑な操作であることが多く、申請文書の作成や申請文書の種別指定に携わる者の全てに対して前述の操作を習熟させることは現実的に困難であり、単純な操作によって申請文書の作成や文書の種別指定が行うことができる、すなわち、単純な操作によって文書に対する処理を実行することができるワークフローシステムが望まれる。
【０００６】
そこで、本発明は、単純な操作によって回覧処理を実行することができる回覧業務支援装置、回覧業務支援システム、回覧業務支援プログラムおよび回覧業務支援プログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記憶媒体を提供することを目的とするものである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明に係る回覧業務支援装置は、シート上の画像を電子化して得られる画情報を取得する取得手段と、前記取得手段によって取得された画情報からシート上で指定された閲覧主体を認識する認識手段と、前記認識手段によって認識された閲覧主体を閲覧する順番に沿って設定する設定手段と、前記取得手段によって取得された画情報を前記設定手段によって設定された閲覧主体に回覧する回覧手段とを備えることを特徴とする構成を有している。ここで、「閲覧主体」とは、画情報を閲覧する権限を有する者または画情報を閲覧表示する権限を有する端末をいう。
【０００８】
この構成によれば、回覧先である閲覧主体がシート上の画像によって設定されるので、シート上の画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【０００９】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記認識手段は、シート上で指定された所定の処理を画情報から認識し、前記設定手段は、前記認識手段によって認識された所定の処理を設定し、前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された所定の処理をこの所定の処理を施す権限を有する閲覧主体との間で行うことを特徴とする構成を有している。ここで、「所定の処理」とは、画情報を閲覧する処理に伴って施される、情報を授受する処理をいう。
【００１０】
この構成によれば、所定の処理がシート上の画像によって設定されるので、シート上の画像を電子化するという単純な操作によって所定処理を伴う回覧処理を実行することができる。
【００１１】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、画情報を審査するために必要な情報を授受する審査処理を認識し、前記設定手段は、前記認識手段によって認識された審査処理を設定し、前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された審査処理をこの審査処理を施す権限を有する閲覧主体との間で行うことを特徴とする構成を有している。
【００１２】
この構成によれば、審査処理がシート上の画像によって設定されるので、シート上の画像を電子化するという単純な操作によって審査処理を伴う回覧処理を実行することができる。
【００１３】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、画情報を承認するために必要な情報を授受する承認処理を認識し、前記設定手段は、前記認識手段によって認識された承認処理を設定し、前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された承認処理をこの承認処理を施す権限を有する閲覧主体との間で行うことを特徴とする構成を有している。
【００１４】
この構成によれば、承認処理がシート上の画像によって設定されるので、シート上の画像を電子化するという単純な操作によって承認処理を伴う回覧処理を実行することができる。
【００１５】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記取得手段によって取得された複数の画情報の中から仕切りシート上の画像を電子化して得られる特定画情報を識別する識別手段と、前記識別手段によって識別された特定画情報を基準にして前記取得手段によって取得された複数の画情報を分割し画情報群を生成する画情報群生成手段とを備え、前記回覧手段は、前記画情報群生成手段によって生成された画情報群を回覧することを特徴とする構成を有している。
【００１６】
この構成によれば、画情報群が仕切りシート上の画像を電子化して得られる特定画情報を基準に生成されるので、仕切りシート上の画像を電子化するという単純な操作によって画情報群を回覧する回覧処理を実行することができる。
【００１７】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記認識手段は、シート上になされた指定を文字認識することを特徴とする構成を有している。
【００１８】
この構成によれば、シートに記載された文字によって設定が行われるので、閲覧主体を示す文字などをシートに記載してこのシート上の画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【００１９】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記認識手段は、シート上になされた指定をマーク認識することを特徴とする構成を有している。
【００２０】
この構成によれば、シート上のマークによって設定が行われるので、シートに記載された文字によって設定が行われる場合よりも認識精度が高くなり、シート上の画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理をより確実に実行することができる。
【００２１】
本発明に係る回覧業務支援システムは、シート上の画像を電子化して画情報を生成する画情報生成手段と、前記画情報生成手段によって生成されたシート上の画像を電子化して得られる画情報を取得する取得手段と、前記取得手段によって取得された画情報からシート上で指定された閲覧主体を認識する認識手段と、前記認識手段によって認識された閲覧主体を閲覧する順番に沿って設定する設定手段と、前記取得手段によって取得された画情報を前記設定手段によって設定された閲覧主体に回覧する回覧手段と、前記回覧手段によって指示された閲覧主体として前記取得手段によって取得された画情報を閲覧表示する閲覧表示手段とを備えることを特徴とする構成を有している。ここで、「閲覧主体」とは、画情報を閲覧する権限を有する者、または画情報を閲覧表示する権限を有する端末をいう。
【００２２】
この構成によれば、回覧先である閲覧主体がシート上の画像によって設定されるので、シート上の画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【００２３】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記認識手段は、シート上で指定された所定の処理を画情報から認識し、前記設定手段は、前記認識手段によって認識された所定の処理を設定し、前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された所定の処理をこの所定の処理を施す権限を有する閲覧主体との間で行うことを特徴とする構成を有している。ここで、「所定の処理」とは、画情報を閲覧する処理に伴って施される、情報を授受する処理をいう。
【００２４】
この構成によれば、所定の処理がシート上の画像によって設定されるので、シート上の画像を電子化するという単純な操作によって所定処理を伴う回覧処理を実行することができる。
【００２５】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、画情報を審査するために必要な情報を授受する審査処理を認識し、前記設定手段は、前記認識手段によって認識された審査処理を設定し、前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された審査処理をこの審査処理を施す権限を有する閲覧主体との間で行うことを特徴とする構成を有している。
【００２６】
この構成によれば、審査処理がシート上の画像によって設定されるので、シート上の画像を電子化するという単純な操作によって審査処理を伴う回覧処理を実行することができる。
【００２７】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、画情報を承認するために必要な情報を授受する承認処理を認識し、前記設定手段は、前記認識手段によって認識された承認処理を設定し、前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された承認処理をこの承認処理を施す権限を有する閲覧主体との間で行うことを特徴とする構成を有している。
【００２８】
この構成によれば、承認処理がシート上の画像によって設定されるので、シート上の画像を電子化するという単純な操作によって承認処理を伴う回覧処理を実行することができる。
【００２９】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記取得手段によって取得された複数の画情報の中から仕切りシート上の画像を電子化して得られる特定画情報を識別する識別手段と、前記識別手段によって識別された特定画情報を基準にして前記取得手段によって取得された複数の画情報を分割し画情報群を生成する画情報群生成手段とを備え、前記回覧手段は、前記画情報群生成手段によって生成された画情報群を回覧することを特徴とする構成を有している。
【００３０】
この構成によれば、画情報群が仕切りシート上の画像を電子化して得られる特定画情報を基準に生成されるので、仕切りシート上の画像を電子化するという単純な操作によって画情報群を回覧する回覧処理を実行することができる。
【００３１】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記認識手段は、シート上になされた指定を文字認識することを特徴とする構成を有している。
【００３２】
この構成によれば、シートに記載された文字によって設定が行われるので、閲覧主体を示す文字などをシートに記載してこのシート上の画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【００３３】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記認識手段は、シート上になされた指定をマーク認識することを特徴とする構成を有している。
【００３４】
この構成によれば、シート上のマークによって設定が行われるので、シートに記載された文字によって設定が行われる場合よりも認識精度が高くなり、シート上の画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理をより確実に実行することができる。
【００３５】
本発明に係る回覧業務支援プログラムは、コンピュータを、シート上の画像を電子化して得られる画情報を取得する取得手段と、前記取得手段によって取得された画情報からシート上で指定された閲覧主体を認識する認識手段と、前記認識手段によって認識された閲覧主体を閲覧する順番に沿って設定する設定手段と、前記取得手段によって取得された画情報を前記設定手段によって設定された閲覧主体に回覧する回覧手段として機能させることを特徴とする構成を有している。ここで、「閲覧主体」とは、画情報を閲覧する権限を有する者または画情報を閲覧表示する権限を有する端末をいう。
【００３６】
この構成によれば、回覧先である閲覧主体がシート上の画像によって設定されるので、シート上の画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【００３７】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記認識手段は、シート上で指定された所定の処理を画情報から認識し、前記設定手段は、前記認識手段によって認識された所定の処理を設定し、前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された所定の処理をこの所定の処理を施す権限を有する閲覧主体との間で行うことを特徴とする構成を有している。ここで、「所定の処理」とは、画情報を閲覧する処理に伴って施される、情報を授受する処理をいう。
【００３８】
この構成によれば、所定の処理がシート上の画像によって設定されるので、シート上の画像を電子化するという単純な操作によって所定処理を伴う回覧処理を実行することができる。
【００３９】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、画情報を審査するために必要な情報を授受する審査処理を認識し、前記設定手段は、前記認識手段によって認識された審査処理を設定し、前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された審査処理をこの審査処理を施す権限を有する閲覧主体との間で行うことを特徴とする構成を有している。
【００４０】
この構成によれば、審査処理がシート上の画像によって設定されるので、シート上の画像を電子化するという単純な操作によって審査処理を伴う回覧処理を実行することができる。
【００４１】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、画情報を承認するために必要な情報を授受する承認処理を認識し、前記設定手段は、前記認識手段によって認識された承認処理を設定し、前記回覧手段は、前記設定手段によって設定された承認処理をこの承認処理を施す権限を有する閲覧主体との間で行うことを特徴とする構成を有している。
【００４２】
この構成によれば、承認処理がシート上の画像によって設定されるので、シート上の画像を電子化するという単純な操作によって承認処理を伴う回覧処理を実行することができる。
【００４３】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記取得手段によって取得された複数の画情報の中から仕切りシート上の画像を電子化して得られる特定画情報を識別する識別手段と、前記識別手段によって識別された特定画情報を基準にして前記取得手段によって取得された複数の画情報を分割し画情報群を生成する画情報群生成手段とを備え、前記回覧手段は、前記画情報群生成手段によって生成された画情報群を回覧することを特徴とする構成を有している。
【００４４】
この構成によれば、画情報群が仕切りシート上の画像を電子化して得られる特定画情報を基準に生成されるので、仕切りシート上の画像を電子化するという単純な操作によって画情報群を回覧する回覧処理を実行することができる。
【００４５】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記認識手段は、シート上になされた指定を文字認識することを特徴とする構成を有している。
【００４６】
この構成によれば、シートに記載された文字によって設定が行われるので、閲覧主体を示す文字などをシートに記載してこのシート上の画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【００４７】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記認識手段は、シート上になされた指定をマーク認識することを特徴とする構成を有している。
【００４８】
この構成によれば、シート上のマークによって設定が行われるので、シートに記載された文字によって設定が行われる場合よりも認識精度が高くなり、シート上の画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理をより確実に実行することができる。
【００４９】
【発明の実施の形態】
図１ないし図３を参照して、本発明の一実施の形態である回覧業務支援システムの構成を説明する。図１に示すように、回覧業務支援システム１は、原稿シートや仕切りシートなどを自動的に搬送し走査することによってシート上の全ての画像を電子化して画情報とするイメージスキャナ１０と、イメージスキャナに接続された管理サーバ２０と、管理サーバ２０にネットワーク３０を介して接続された複数の端末４１、４２、４３と、管理サーバ２０にネットワーク３０を介して接続可能な移動体端末５０とを有する。ここで、イメージスキャナ１０は、画情報生成手段としての機能を有する。また、管理サーバ２０は、回覧業務支援装置としての機能を有する。さらに、複数の端末４１、４２、４３は、閲覧表示手段としての機能を有する。
【００５０】
図２の示すように、管理サーバ２０は、各種プログラムなどを格納する読み出し専用記憶素子（以下、ＲＯＭという）２１と、ＲＯＭ２１に格納された各種プログラムを実行して処理を行う中央処理装置（以下、ＣＰＵという）２２と、ＣＰＵ２２による処理結果を記憶する読取り書込み記憶装置（以下、ＲＡＭという）２３と、ネットワーク３０上の装置と情報の送受信を行うインターフェース部（以下、Ｉ／Ｆ部という）２４と、ＣＰＵ２２による処理結果を音声や画像などによって出力するスピーカ付きモニター２５と、ＣＰＵ２２による処理結果を記憶する固定ディスク装置（以下、ＨＤＤという）２６と、ＣＰＵ２２などに指示を行うためのマウスなどのポインティングデバイス２７と、ＣＤ−ＲＯＭ６０から最新のプログラムなどを読み出すＣＤ−ＲＯＭドライブ２８とを備える。
【００５１】
図３に示すように、ＲＯＭ２１は、イメージスキャナ１０によって得られた画情報を取得する処理のための取得プログラム２１ａと、仕切りシート上の画像を電子化して得られる特定画情報を取得された複数の画情報の中から識別する識別プログラム２１ｂと、識別された特定画情報を基準にして取得された複数の画情報を分割し画情報群を生成する画情報群生成プログラム２１ｃと、取得された画情報から回覧処理の内容を構成する要件を認識する認識プログラム２１ｄと、回覧処理の内容を構成する要件に基づいて回覧処理の内容を設定する設定プログラム２１ｅと、画情報群を設定された回覧処理の内容に従って回覧する回覧プログラム２１ｆとを備える。
【００５２】
このように、ＲＯＭ２１およびＣＰＵ２２は、取得手段としての機能、認識手段としての機能、設定手段としての機能、回覧手段としての機能、識別手段としての機能および画情報群生成手段としての機能を有する。
【００５３】
なお、本実施の形態では、各プログラムがＲＯＭ２１に予め格納されているが、各プログラムをＣＤ−ＲＯＭ６０に格納して、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２８によってＣＤ−ＲＯＭ６０から各プログラムを読み出すようにしてもかまわない。また、各プログラムが、ネットワーク上の装置からＩ／Ｆ部２４を介してダウンロードされるようにしてもかまわない。
【００５４】
図４および図５に示すように、取得される画情報として、原稿シート７０上の全画像を電子化して得られた原稿画情報と、仕切りシート８０上の画像を電子化して得られた特定画情報とがある。仕切りシート８０には星印画像８１が記載されており、星印画像８１を電子化して得られる識別用画情報の有無によって特定画情報と原稿画情報とが識別される。また、仕切りシート８０には、人名が指定される人欄８２と行動名が指定される行動欄８３とが設けられている。人欄８２に名が指定された者は、画情報を閲覧する権限を有する閲覧主体になることができるとともに、行動欄８３に指定された行動を実行する権限を有する主体になることができる。行動欄８３に指定された行動は、人の身体の動静を意味しており、この人の身体の動静に応じてＲＯＭ２１およびＣＰＵ２２による処理が行われ、特に、画情報を閲覧する処理に伴って施される情報を授受するＲＯＭ２１およびＣＰＵ２２による処理を所定の処理という。
【００５５】
次に、図６を参照して、回覧業務支援システム１の一動作として、取得処理から回覧処理までの取得回覧処理を大まかに説明する。図６に示すように、イメージスキャナ１０が図示しない載置トレイ上に載置された原稿シート７０や仕切りシート８０を走査し、原稿シート７０や仕切りシート８０上の全ての画像を電子化して画情報とすると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された取得プログラム２１ａを実行して、イメージスキャナ１０によって得られた画情報を取得する（ステップＳ１０）。
【００５６】
画情報が取得されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された識別プログラム２１ｂおよび画情報群生成プログラム２１ｃを実行して、特定画情報を基準にして取得された複数の画情報を分割し画情報群を生成する（ステップＳ２０）。
【００５７】
画情報群が生成されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された認識プログラム２１ｄおよび設定プログラム２１ｅを実行して、特定画情報から回覧処理の内容を設定するために必要な情報を認識して回覧処理の内容を設定する（ステップＳ３０）。
【００５８】
回覧処理の内容が設定されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧プログラム２１ｆを実行して、設定された回覧処理の内容に従って画情報群を回覧する（ステップＳ４０）。
【００５９】
次に、図７を参照して、管理サーバ２０の特徴的な動作の１つである画情報群生成処理をより詳細に説明する。画情報群生成処理において、主に、星印画像８１を電子化して得られる識別用画情報の有無に従って取得された複数の画情報の中から特定画情報を識別し、この特定画情報を分割の基準として複数の画情報を分割して画情報群を生成する処理が行われている。
【００６０】
図７に示すように、画情報が取得されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された識別プログラム２１ｂに従って、ＲＯＭ２１から図示しない識別テーブルを読み出す（ステップＳ２１）。ここで、識別テーブルとは、識別用画情報とこれらの識別用画情報の輪郭パターンとの対応を示すテーブルである。
【００６１】
識別テーブルが読み出されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された識別プログラム２１ｂに従って、取得された画情報と識別テーブルとを比較し、複数の画情報の中から特定画情報を識別する処理を開始する（ステップＳ２２）。ここで、複数の画情報の中から特定画情報が識別されなければ、画情報群生成処理は終了する。
【００６２】
ステップＳ２２において、特定画情報が識別されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された識別プログラム２１ｂに従って、特定画情報に後続して取得された画情報が原稿画情報か否かを識別する（ステップＳ２３）。
【００６３】
ステップＳ２３において、後続して取得された画情報が原稿画情報であるとの判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された識別プログラム２１ｂに従って、後続する画情報がないか否か、画情報が最終の画情報であるか否かを判定する（ステップＳ２４）。このとき、画情報は最終の画情報ではないとの判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された識別プログラム２１ｂに従って、ステップＳ２３からの処理を行う。
【００６４】
ステップＳ２４において、画情報は最終の画情報であるとの判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された画情報群生成プログラム２１ｃに従って、特定画情報から最終の画情報までを１つの群として画情報群を生成する。また、ステップＳ２３において、特定画情報（星印画像が記載された仕切りシートを電子化して得られる特定画情報）に後続して取得された画情報が他の特定画情報（例えば、丸印画像が記載された仕切りシートを電子化して得られる特定画情報）であるとの判定がなされた場合、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された画情報群生成プログラム２１ｃに従って、他の特定画情報（例えば、丸印画像が記載された仕切りシートを電子化して得られる特定画情報）を基準として複数の画情報を分割し、特定画情報（星印画像が記載された仕切りシートを電子化して得られる特定画情報）から最終の画情報まで１つの画情報群とする（ステップＳ２５）。
【００６５】
次に、図５および図８を参照して、管理サーバ２０の特徴的な動作の１つである回覧処理内容設定処理をより詳細に説明する。回覧処理内容設定処理においては、主に、仕切りシート８０上の画像を電子化して得られる特定画情報から、人欄８２の記載および行動欄８３の記載を認識し、この認識結果に基づいて回覧処理の内容を設定する処理が行われる。
【００６６】
図８に示すように、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された認識プログラム２１ｄに従って、ＲＯＭ２１から図示しない認識テーブルを読み出す（ステップＳ３１）。ここで、認識テーブルとは、閲覧主体を表す記載に対応する文字画情報および所定の処理を表す記載に対応する文字画情報の輪郭パターンを記憶したテーブルである。
【００６７】
認識テーブルが読み出されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された認識プログラム２１ｄに従って、特定画情報と認識テーブルとを比較し、閲覧主体を認識する処理を開始する（ステップＳ３２）。認識方式としては、ＯＣＲなどの公知の技術が用いられればよい。
【００６８】
ステップＳ３２において、閲覧主体が認識された場合、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された認識プログラム２１ｄに従って、特定画情報と認識テーブルとを比較し、所定の処理を認識する処理を開始する（ステップＳ３３）。認識方式としては、ＯＣＲなどの公知の技術が用いられればよい。
【００６９】
ステップＳ３３において、所定の処理が認識された場合、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された設定プログラム２１ｅに従って、回覧処理の内容を設定する（ステップＳ３４）。具体的には、仕切りシート８０上に記載された要件（図５（ｂ）を参照）に基づいて回覧処理の内容が設定され、閲覧主体がＢ、Ｃ、Ａと設定され、この順番が回覧順として設定される。また、管理サーバ２０と閲覧主体Ｂの端末４２との間で画情報群を審査する審査処理が行われ、管理サーバ２０と閲覧主体Ｃの端末４３との間で画情報群を承認する承認処理が行われ、管理サーバ２０から閲覧主体Ａの端末４１に対して画情報群を回覧する処理が全て終了した旨の連絡がなされるという設定がなされる。
【００７０】
これに対して、回覧処理の内容が設定されなかった場合、すなわち、ステップＳ３２において閲覧主体が認識されなかった場合またはステップＳ３３において所定の処理が認識されなかった場合に、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された認識プログラム２１ｄに従って、仕切りシート８０の人欄８２ｄに記載された「Ｘ」を認識し、仕切りシート８０の行動欄８３ｄに記載された「失敗」を認識して、「回覧処理の内容が設定されなかった」旨をユーザＸの移動体端末５０に通知する（ステップＳ３５）。
【００７１】
次に、図９を参照して、管理サーバ２０の特徴的な動作の１つである回覧処理をより詳細に説明する。回覧処理においては、回覧処理内容設定処理によって設定された回覧処理内容が実行され、具体的には、閲覧主体がＢ、Ｃ、Ａの順番で画情報群が回覧される。また、管理サーバ２０と閲覧主体Ｂの端末４２との間で画情報群を審査する審査処理が行われ、管理サーバ２０と閲覧主体Ｃの端末４３との間で画情報群を承認する承認処理が行われ、管理サーバ２０から閲覧主体Ａの端末４１に対して画情報群を回覧する処理が全て終了した旨の連絡がなされる。
【００７２】
図９に示すように、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧プログラム２１ｆに従って、画情報群を閲覧するために必要な情報が含まれたメールを、審査権限を有する閲覧主体（以下、審査者という）Ｂの端末４２に送信する（ステップＳ４１）。これによって、画情報群が審査者Ｂの端末４２上で閲覧表示可能な状態になる。
【００７３】
画情報群が審査者Ｂの端末４２上で閲覧可能になると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧プログラム２１ｆに従って、画情報群の審査通過を許可するか否かの選択に関する選択肢情報を審査者Ｂの端末４２に提供する（ステップＳ４２）。これによって、選択肢情報が審査者Ｂの端末４２に表示されて、審査者Ｂは画情報群の審査通過を許可するか否かの選択を行うことができる。
【００７４】
審査通過を許可するか否かが選択されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧プログラム２１ｆに従って、審査者Ｂの端末４２から選択結果に関する第１の情報を取得する（ステップＳ４３）。
【００７５】
第１の情報が取得されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧プログラム２１ｆに従って、第１の情報に基づいて審査通過が許可されたか否かを判定する（ステップＳ４４）。ここで、審査通過が許可されなかった旨の判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧プログラム２１ｆに従って、回覧処理を終了する。
【００７６】
他方、ステップＳ３４において、審査通過が許可された旨の判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧プログラム２１ｆに従って、画情報群が審査を通過した旨の審査通過済情報を画情報群に添付する（ステップＳ４５）。
【００７７】
審査通過済情報が画情報群に添付されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧プログラム２１ｆに従って、画情報群を閲覧するために必要な情報が含まれたメールを画情報群に対する承認権限を有する閲覧主体（以下、承認者という）Ｃの端末４３に送信する（ステップＳ４６）。これによって、画情報群が承認者Ｃの端末４３上で閲覧表示可能な状態になる。
【００７８】
ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧プログラム２１ｆに従って、申請情報を承認するか否かの選択に関する選択肢情報を承認者Ｃの端末４３に提供する（ステップＳ４７）。選択肢情報が承認者Ｃの端末４３に表示されて、承認者Ｃは画情報群を承認するか否かの選択を行うことができる。
【００７９】
承認するか否かが選択されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧プログラム２１ｆに従って、承認者Ｃの端末４３から選択結果に関する第２の情報を取得する（ステップＳ４８）。
【００８０】
第２の情報が取得されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧プログラム２１ｆに従って、第２の情報に基づいて画情報群が承認されたか否かを判定する（ステップＳ４９）。ここで、画情報群が承認されなかった旨の判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧プログラム２１ｆに従って、回覧処理を終了する。
【００８１】
他方、ステップＳ４９において、画情報群が承認された旨の判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧プログラム２１ｆに従って、画情報群が承認された旨の承認済情報を画情報群に添付する（ステップＳ５０）。
【００８２】
承認済情報が画情報群に添付されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧プログラム２１ｆに従って、回覧処理が終了した旨を閲覧主体Ａの端末４１に通知する（ステップＳ５１）。
【００８３】
以上本実施の形態によれば、回覧先である閲覧主体が仕切りシート８０上の画像によって設定されるので、仕切りシート８０の人欄８２に「Ｂ、Ｃ、Ａ」と記載してイメージスキャナ１０で読み込むという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【００８４】
本実施の形態によれば、審査処理が仕切りシート８０上の画像によって設定されるので、仕切りシート８０の行動欄８３に「審査処理」と記載してイメージスキャナ１０で読み込むという単純な操作によって審査処理を伴う回覧処理を実行することができる。
【００８５】
本実施の形態によれば、承認処理が仕切りシート８０上の画像によって設定されるので、仕切りシート８０の行動欄８３に「承認処理」と記載してイメージスキャナ１０で読み込むという単純な操作によって承認処理を伴う回覧処理を実行することができる。
【００８６】
本実施の形態によれば、画情報群が仕切りシート８０上の画像を電子化して得られる特定画情報を基準に生成されるので、原稿シートを仕切りシート８０とともにイメージスキャナ１０で読み込むという単純な操作によって画情報群を回覧する回覧処理を実行することができる。
【００８７】
なお、本実施の形態では、記述形式の仕切りシート８０上が用いられ、閲覧主体が人名を表す文字として認識され、所定の処理が行動名を表す文字として認識されているが、図１０に示すように、マーク形式の仕切りシート９０上が用いられ、閲覧主体や所定の処理が認識される場合を妨げない。具体的には、仕切りシート９０上に、仕切紙であることを示す星印９１が記載され、人欄９２および行動欄９３にマーク用の枠が設けられている。この場合、仕切りシート９０上のマークによって設定が行われるので、文字によって設定が行われる場合よりも認識精度が高くなり、マーク形式の仕切りシート９０上の画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理をより確実に実行することができる。
【００８８】
【発明の効果】
本発明によれば、回覧先である閲覧主体がシート上の画像によって設定されるので、シート上の画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態である回覧業務支援システムの構成を示す構成図
【図２】本実施の形態の管理サーバの構成を示すブロック図
【図３】管理サーバを構成するＲＯＭに格納された各種プログラムの構成を示す構成図
【図４】原稿シートの外観を示す正面図
【図５】（ａ）記入前の仕切りシートの外観を示す正面図
（ｂ）記入後の仕切りシートの外観を示す正面図
【図６】管理サーバの大まかな動作を示すフローチャート
【図７】管理サーバの特徴的な動作の１つである画情報群生成処理を示すフローチャート
【図８】管理サーバの特徴的な動作の１つである回覧処理内容設定処理を示すフローチャート
【図９】管理サーバの特徴的な動作の１つである回覧処理を示すフローチャート
【図１０】マーク形式の仕切りシートの外観を示す正面図
【符号の説明】
１    回覧業務支援システム
１０    イメージスキャナ（画情報生成手段）
２０    管理サーバ（回覧業務支援装置）
２１    ＲＯＭ（取得手段、認識手段、設定手段、回覧手段、識別手段および画情報群生成手段）
２２    ＣＰＵ（取得手段、認識手段、設定手段、回覧手段、識別手段および画情報群生成手段）
４１、４２、４３    端末（閲覧表示手段）
６０    ＣＤ−ＲＯＭ（回覧業務プログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記憶媒体）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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