(57)【要約】【課題】受信した文書を他の装置でも利用できるファクシミリ装置を提供する。【解決手段】外部の不揮発性の記録媒体に、受信した文書を記録するための外部記録媒体書き込み手段２を備えたファクシミリ装置。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部の不揮発性の記録媒体に、受信した文書を記録するための外部記録媒体書き込み手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１記載のファクシミリ装置において、前記外部記録媒体書き込み手段は、登録した条件の文書のみ外部記録媒体に記録する機能を有することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項２記載のファクシミリ装置において、前記外部記録媒体書き込み手段は、登録した条件の文書の通信管理レポートを、外部記録媒体に同時に記録する機能を有することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項４】
請求項３記載のファクシミリ装置において、前記外部記録媒体書き込み手段は、登録した条件の文書を送信したときに送信ファイルと通信管理レポートを外部記録媒体に記録する機能を有することを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、蓄積型のファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
蓄積型ファクシミリ装置において、受信文書を保存する場合、従来は装置内に保存している。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上述したような従来の蓄積型ファクシミリ装置は、受信文書を保存する場合、その装置内に保存するため、他の装置では使用できないという問題がある。
本発明は、受信した文書を他の装置でも利用できるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、外部の不揮発性の記録媒体に、受信した文書を記録するための外部記録媒体書き込み手段を備えたファクシミリ装置を最も主要な特徴とする。
請求項２記載の発明は、請求項１記載のファクシミリ装置において、前記外部記録媒体書き込み手段は、登録した条件の文書のみ外部記録媒体に記録する機能を有するファクシミリ装置を主要な特徴とする。
請求項３記載の発明は、請求項２記載のファクシミリ装置において、前記外部記録媒体書き込み手段は、登録した条件の文書の通信管理レポートを、外部記録媒体に同時に記録する機能を有するファクシミリ装置を主要な特徴とする。
請求項４記載の発明は、請求項３記載のファクシミリ装置において、前記外部記録媒体書き込み手段は、登録した条件の文書を送信したときに送信ファイルと通信管理レポートを外部記録媒体に記録する機能を有するファクシミリ装置を主要な特徴とする。
【０００５】
【発明の実施の形態】
以下、図面に示した実施の形態に基づいて本発明を詳細に説明する。
図１は本発明の一実施形態を示すファクシミリ装置の機能ブロック図である。図示したように、このファクシミリ装置は、電話モードのとき相手電話機との間で通話を行う電話機１と、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−Ｒなどの不揮発性の外部記録媒体に画像（文書）を書き込むメディアドライブ（外部記録媒体書き込み手段）２と、ＬＡＮ回線と接続するＬＡＮ制御部３を備える。
またこのファクシミリ装置は、内蔵されたプログラムに従って装置全体を管理し、制御する制御部１１と、操作者がファクシミリ装置に指示を与えるためのキーボードおよびファクシミリ装置から操作者にメッセージ等を伝達するための表示手段などから成る操作部１２と、画情報などを一時的に格納しておくＲＡＭ１３と、原稿上の画像を読み取るスキャナ１４と、符号化復号化部（ＤＣＲ）１８によって復号化された受信画情報をＲＡＭ１３を介して出力するプロッタ１５を備える。
またこのファクシミリ装置は、公衆電話網を介して遠隔のファクシミリ装置との間に呼を設定するための網制御装置（ＮＣＵ）１６と、Ｇ３伝送制御手順に従ってファクシミリ送受信を行う通信制御部１７と、低速モデムおよび高速モデムから成るモデム１９と、画情報を蓄積しておく画像メモリ２０と、電源遮断時に備えてバッテリでバックアップされ、画情報を蓄積しておくパラメータメモリ２１を備える。
本発明は、メディアドライブ２を設けて、外部の不揮発性の記録媒体に受信文書を記録するところに特徴がある。受信文書を全て記録する場合、目次が必要になるが、その場合、一般的には再度読み込んでソートして表示するということが行われる。しかしこれは時間が掛かるので、記録媒体の容量を見てレポートを一緒に記録していけば、他の装置で読み取るとき速く内容を把握することができる。最近はセキュリティと共にトレーサビリティが求められているので、企業で使うファクシミリ装置は送受信共、記録し再現する。
【０００６】
図２は本発明の第１の制御例を示すフロー図である。以下、この制御例の動作を説明する。図２に示したように、受信するするときは回線からの呼び出し（Ｓ３１）を網制御装置１６で受信し（Ｓ３２）、制御部１１へ通知する。制御部１１からの指示で通信制御部１７からモデム１９に指示が出て、応答信号は網制御装置１６を介して、回線へ送信される（Ｓ３３）。相手からの画データは網制御装置１６を通して、モデム１９、通信制御部１７を通り、画像メモリ２０に記録される（Ｓ３４）。このデータをプロッタ１５に送り、印字する（Ｓ３５）。また、通信が終了する（Ｓ３６）と同時に画データ（受信文書）をメディアドライブ２に送り、１通信単位にＣＤ−Ｒに記録する（Ｓ３７）。
こうして、受信した文書を外部記録部に記録するので、受信した文書を他の装置でも利用できる。
図３は本発明の第２の制御例を示すフロー図である。以下、この制御例の動作を説明する。図３に示したように、受信するするときは回線からの呼び出し（Ｓ４１）を網制御装置１６で受信し（Ｓ４２）、制御部１１へ通知する。制御部１１からの指示で通信制御部１７からモデム１９に指示が出て、応答信号は網制御装置１６を介して、回線へ送信される（Ｓ４３）。相手からの画データは網制御装置１６を通して、モデム１９、通信制御部１７を通り、画像メモリ２０に記録される（Ｓ４４）。このデータをプロッタ１５に送り、印字する（Ｓ４５）。また、通信が終了する（Ｓ４６）と規定された条件か判断され（Ｓ４７）、条件に一致していたら同時に画データをメディアドライブ２に送り、１通信単位にＣＤ−Ｒに記録する（Ｓ４８）。条件に一致しなかったら終了する。一致する条件は指定された相手先、指定された時間帯、指定された日、及びその反対条件である。
こうして、登録した条件の文書のみ記録しているので、後で検索するとき、早く目的のところを選択することができる。
【０００７】
図４は本発明の第３の制御例を示すフロー図である。以下、この制御例の動作を説明する。図４に示したように、受信するするときは回線からの呼び出し（Ｓ５１）を網制御装置１６で受信し（Ｓ５２）、制御部１１へ通知する。制御部１１からの指示で通信制御部１７からモデム１９に指示が出て、応答信号は網制御装置１６を介して、回線へ送信される（Ｓ５３）。相手からの画データは網制御装置１６を通して、モデム１９、通信制御部１７を通り、画像メモリ２０に記録される（Ｓ５４）。このデータをプロッタ１５に送り、印字する（Ｓ５５）。また、通信が終了する（Ｓ５６）と規定された条件か判断され（Ｓ５７）、条件に一致していたら同時に画データをメディアドライブ２に送り、１通信単位にＣＤ−Ｒに記録する（Ｓ５８）。条件に一致しなかったら、通信管理レポート出力条件に一致しているか判断し、（Ｓ５９）一致していたら、通信管理レポートを記録する（Ｓ６０）。一致していなかったら終了する。一致する条件は１日たったか。出力が選択されているかなどである。
こうして、登録した条件の文書の通信管理レポートを記録しているので、後で検索するとき、早く目的のところを選択することができる。
図５は本発明の第４の制御例を示すフロー図である。以下、この制御例の動作を説明する。図５に示したように、送信するするときはスキャナ１４に原稿をセットし（Ｓ７１）、操作部１２から宛策を入力する（Ｓ７２）。制御部１１は通信制御部１７からモデム１９を経由し、網制御装置１６から回線に発呼する（Ｓ７３）。相手と接続すると（Ｓ７４）スキャナ１４から画像メモリ２０に画像が読み込まれ（Ｓ７５）通信制御部１７からモデム１９を経由し、網制御装置１６から回線へ送信される（Ｓ７６）。また、送信が終了する（Ｓ７７）と規定された条件か判断し（Ｓ７８）、条件に一致していたら画像メモリ２０から画データをメディアドライブ２に送り、１通信単位にＣＤ−Ｒに記録する（Ｓ７９）。条件に一致しなかったら、通信管理レポート出力条件に一致しているか判断し、（Ｓ８０）一致していたら、通信管理レポートを記録する（Ｓ８１）。一致していなかったら終了する。一致する条件は１日たったか。出力が選択されているかなどである。
こうして、送信した情報を外部記憶装置に記録できるので、送信文書の文書管理として利用できる。
【０００８】
【発明の効果】
請求項１の発明によれば、受信した文書を外部記録部に記録するので、受信した文書を他の装置でも利用できる。
請求項２の発明によれば、登録した条件の文書のみ記録しているので、後で検索するとき、早く目的のところを選択することができる。
請求項３の発明によれば、登録した条件の文書の通信管理レポートを記録しているので、後で検索するとき、早く目的のところを選択することができる。
請求項４の発明によれば、送信した情報を外部記憶装置に記録できるので、送信文書の文書管理として利用できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態を示すファクシミリ装置の機能ブロック図である。
【図２】本発明の第１の制御例を示すフロー図である。
【図３】本発明の第２の制御例を示すフロー図である。
【図４】本発明の第３の制御例を示すフロー図である。
【図５】本発明の第４の制御例を示すフロー図である。
【符号の説明】
２  メディアドライブ（外部記録媒体書き込み手段）
１１  制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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