(57)【要約】【課題】ポータルサイトに登録されたＷｅｂ情報の削除をＷｅｂブラウザ上から簡単に行う。【解決手段】メール入力手段３０４は受信した電子メールの本文をＨＴＭＬ化する。そして、ＨＴＭＬ化したメール本文のデータである情報Ｗｅｂページ３０９および情報Ｗｅｂページへハイパーリンクされた受信メールのタイトルであるリストＷｅｂページ３１１をＷｅｂサーバー３０２に保存する。リストＷｅｂページは、情報Ｗｅｂページが増加すると自動更新する機能と、一般ユーザーによる情報Ｗｅｂページ閲覧時にクライアントマシン４０１のＷｅｂブラウザ上に表示される。更に、情報Ｗｅｂページの未読数が閲覧により自動的に更新される。また、管理Ｗｅｂページ３０９はＷｅｂ管理者のクライアントマシン５０１のＷｅｂブラウザ上にに表示され、情報Ｗｅｂページ，添付ファイル３０８，リストＷｅｂページの更新に使用される。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールを受信することによりＷｅｂサーバーのポータルサイトにＷｅｂ情報を登録し、クライアントマシンのＷｅｂブラウザ上で閲覧に供するＷｅｂ情報操作システムにおいて、
前記受信した電子メールの本文をＨＴＭＬ化する手段を備え、
前記ＨＴＭＬ化したメール本文のデータである情報Ｗｅｂページおよび該情報Ｗｅｂページへハイパーリンクされた受信メールのタイトルを保持し前記情報Ｗｅｂページが増減すると自動更新する機能を有するリストＷｅｂページと、
前記情報Ｗｅｂページのメールタイトルの総数を保持し前記リストＷｅｂページの更新に連動して自動更新する機能を有するカウントＷｅｂページとを前記Ｗｅｂサーバーに保存したことを特徴とするＷｅｂ情報操作システム。
【請求項２】
前記カウントＷｅｂページは、前記リストＷｅｂページと共に前記クライアントマシンのブラウザ上の画面フレーム分割した各フレームに表示され、前記情報Ｗｅｂページのメールタイトルの総数と閲覧者による情報Ｗｅｂページの未読数を示すことを特徴とする請求項１に記載のＷｅｂ情報操作システム。
【請求項３】
前記カウントＷｅｂページの未読数は、前記クライアントマシンのCookie機能により前記閲覧時に自動的に更新されることを特徴とする請求項２に記載のＷｅｂ情報操作システム。
【請求項４】
前記Ｗｅｂサーバーは前記情報Ｗｅｂページを管理するのに必要な画面をクライアントマシンに表示させるための管理Ｗｅｂページを保存し、
Ｗｅｂ管理者によるクライアントマシンからのアクセスに応じて前記管理Ｗｅｂページの内容をクライアントマシンのブラウザ上に表示し、このメンテナンス管理画面上でＷｅｂ管理者によって設定されたメンテナンス情報をデータベースに登録するＷｅｂ・データベース保守手段を設け、
前記メール入力手段は前記メンテナンス情報にしたがってリストＷｅｂページ，情報Ｗｅｂページおよび添付ファイルを更新することを特徴とする請求項１ないし３のいずれかに記載のＷｅｂ情報操作システム。
【請求項５】
前記メンテナンス管理画面では、選択メニューによって自動メンテナンス管理画面か手動管理画面を表示し、自動メンテナンス管理画面が選択されると前記保存されたメール本文の有効期限、また手動管理画面が選択されると前記保存されたメール本文を個別に削除するためのフラグを前記メンテナンス情報として設定し、
前記メール入力手段は前記メンテナンス情報にしたがって前記リストＷｅｂページ，情報Ｗｅｂページおよび添付ファイルを更新することを特徴とする請求項４に記載のＷｅｂ情報操作システム。
【請求項６】
前記情報Ｗｅｂページ，添付ファイル，カウントＷｅｂページおよびリストＷｅｂページを一単位とした情報閲覧ページそれぞれに受信用メールアドレスが設定され、メールアドレス毎にＷｅｂ情報の保存先が切り替えられ、前記情報閲覧ページは前記Ｗｅｂサーバー内で各別に運用されることを特徴とする請求項１ないし５のいずれかに記載のＷｅｂ情報操作システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ポータルサイトにウエブ（Ｗｅｂ）情報を登録し更新するためのＷｅｂ情報操作システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、この種のＷｅｂ情報操作は、電子メールでホームページをサーバーマシンに登録し、また電子メール中に指定されたホームページのファイルに対して、電子メールの内容を追加，削除または変更することにより行っている（例えば、特許文献１参照）。このために、ホームページファイルを具備しているＷＷＷセンターは、メールサーバーからメールを受け取るメールクライアントと、メールクライアントから渡されたテキストをｈｔｍｌ化する機能，ホームページファイルの中から操作すべきホームページファイルを特定する機能，ホームページファイルを操作する機能，ホームページファイルのアクセスを制御する機能を備える。そして、外部からメールクライアント宛に電子メールを送信することにより、その電子メール中に指定されたホームページのファイルが電子メールの内容で更新される。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００１−１３６１９１号公報（第１頁−第４頁、図１）
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した従来技術では、電子メールによりホームページを更新するため、電子メール送信者は情報操作するのに必要な程度のシステムの構成や知識，技術を必要とするが、企業や団体で一般にパソコンを使用している大部分の人達はこの要件を欠くので、ホームページを更新するに当って難渋する場合が多いという第１の問題点がある。これは、ホームページを保守管理するＷｅｂ管理者についても同様である。
【０００５】
また、ホームページ閲覧者個人個人の閲覧履歴が表示されないため、未読情報が判別し難いという第２の問題点がある。
【０００６】
更に、Ｗｅｂサーバー側でＷｅｂ情報が更新されても、クライアントマシン上のＷｅｂブラウザ上ではＷｅｂ情報が更新されず、閲覧者には最新のＷｅｂ情報が把握できないという第３の問題点がある。
【０００７】
そこで、本発明の第１の目的は、Ｗｅｂ情報の更新をＷｅｂブラウザ上から簡単に行えるＷｅｂ情報操作システムを提供することにある。
【０００８】
本発明の第２の目的は、Ｗｅｂブラウザでは常に最新の閲覧履歴を保つことができるＷｅｂ情報操作システムを提供することにある。
【０００９】
本発明の第３の目的は、Ｗｅｂ情報が更新されたかどうかを閲覧者が即座に把握できるＷｅｂ情報操作システムを提供することにある。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明のＷｅｂ情報操作システムは、電子メールを受信することによりＷｅｂサーバー（図１の３０２）のポータルサイトにＷｅｂ情報を登録し、クライアントマシン（図１の４０１）のＷｅｂブラウザ上で閲覧に供するＷｅｂ情報操作システムにおいて、受信した電子メールの本文をＨＴＭＬ化する手段（図１の３０４）を備え、ＨＴＭＬ化したメール本文のデータである情報Ｗｅｂページ（図１の３０７）および情報Ｗｅｂページへハイパーリンクされた受信メールのタイトルを保持し情報Ｗｅｂページが増減すると自動更新する機能を有するリストＷｅｂページ（図１の３１１）と、情報Ｗｅｂページのメールタイトルの総数を保持しリストＷｅｂページの更新に連動して自動更新する機能を有するカウントＷｅｂページ（図１の３１０）とをＷｅｂサーバーに保存したことを特徴とする。
【００１１】
また、カウントＷｅｂページは、リストＷｅｂページと共にクライアントマシンのブラウザ上の画面フレーム分割した各フレームに表示され、情報Ｗｅｂページのメールタイトルの総数と閲覧者による情報Ｗｅｂページの未読数を示すようにしてもよい。
【００１２】
また、カウントＷｅｂページの未読数は、クライアントマシンのCookie機能により閲覧時に自動的に更新されるようにしてもよい。これにより、メールの未読数は閲覧者のＷｅｂブラウザ側で情報が管理されるので、閲覧者の個別での未読数となり、電子メーラーソフトと同様な個別管理が実現できる。
【００１３】
また、Ｗｅｂサーバーは情報Ｗｅｂページを管理するのに必要な画面をクライアントマシンに表示させるための管理Ｗｅｂページ（図１の３０９）を保存し、Ｗｅｂ管理者によるクライアントマシンからのアクセスに応じて管理Ｗｅｂページの内容をクライアントマシンのブラウザ上に表示し、このメンテナンス管理画面上でＷｅｂ管理者によって設定されたメンテナンス情報をデータベースに登録するＷｅｂ・データベース保守手段（図１の３０６）を設け、メール入力手段はメンテナンス情報にしたがってリストＷｅｂページ，情報Ｗｅｂページおよび添付ファイル（図１の３０８）を更新するようにしてもよい。
【００１４】
また、メンテナンス管理画面では、選択メニューによって自動メンテナンス管理画面か手動管理画面を表示し、自動メンテナンス管理画面が選択されると保存されたメール本文の有効期限、手動管理画面が選択されると保存されたメール本文を個別に削除するためのフラグをメンテナンス情報として設定し、メール入力手段はメンテナンス情報にしたがってリストＷｅｂページ，情報Ｗｅｂページおよび添付ファイルを更新するようにしてもよい。自動メンテナンス管理機能を選択すれば、有効期限を過ぎた情報は自動的に削除されるので、常に最新の情報を表示できる。
【００１５】
また、情報Ｗｅｂページ，添付ファイル，カウントＷｅｂページおよびリストＷｅｂページを一単位とした情報閲覧ページそれぞれに受信用メールアドレスが設定され、メールアドレス毎にＷｅｂ情報の保存先が切り替えられ、情報閲覧ページはＷｅｂサーバー内で各別に運用されるようにしてもよい。
【００１６】
本発明のＷｅｂ情報操作システムでは、先ず情報送信者は自クライアントマシン内メーラーにて電子メールのサブジェクトに情報のタイトルを記述し、内容を記述し、添付ファイルがあれば添付する。そして、本Ｗｅｂ情報操作システムのメールアドレスへ電子メールを送付する。
【００１７】
受信した電子メールの内容はＨＴＭＬへ変換し、本Ｗｅｂ情報操作システムが管理するポータルサイトへＨＴＭＬファイルを登録し、データベースへメールの書誌的情報を登録し、ＨＴＭＬへのリンクをリストＷｅｂページに登録し、リストＷｅｂページを自動更新する。閲覧者がＷｅｂブラウザより本Ｗｅｂ情報操作システムのＷｅｂアドレスへアクセスすることにより迅速な情報共有を目指す。
【００１８】
本システムは受信したメールのタイトルを基にリストＷｅｂページを作成、更新する機能を備える。このリストＷｅｂページには一定時間で自動更新する機能を備え、Ｃｏｏｋｉｅ機能を備え、カウントＷｅｂページと連動し、閲覧者のリストＷｅｂページへのタイトル選択操作によってカウントＷｅｂページの未読カウンタが変化し、全リスト中の未読数が即座に判別可能となる機能を備える。
【００１９】
また、本発明が提供する情報をＷｅｂで管理する管理者へは、管理Ｗｅｂページを提供し、Ｗｅｂブラウザの知識と技術があれば、容易に情報の削除を行えるインターフェースを提供する。また、情報の有効期限の設定も行え、有効期限の過ぎた古い情報の自動削除機能を提供する。
【００２０】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００２１】
【実施例の構成】
図１は本発明の一実施例の構成を示す。このＷｅｂ情報操作システムは、３つのクライアントマシン１０１，４０１および５０１と、メールサーバー２０１と、サーバーマシン３０１とがインターネットおよびイントラネット６０１を介して接続されたものである。
【００２２】
クライアントマシン１０１は、Ｗｅｂ情報をサーバーマシン３０１が開設しているポータルサイトへアップするＷｅｂ情報登録者によって使用される。Ｗｅｂ情報登録者は、クライアントマシン１０１が備えているメーラーにてＷｅｂ情報のタイトル（Subject）と内容を作成し、サーバーマシン３０１宛の電子メール１０２で送信することによって、ポータルサイトへのＷｅｂ情報のアップを行う。
【００２３】
クライアントマシン４０１は、一般ユーザーによって使用され、Ｗｅｂブラウザ４０２を備えている。クライアントマシン４０１は多数存在するが、図１では図面の煩雑化を回避するため一つのみを図示している。一般ユーザーは、Ｗｅｂブラウザ４０２により、サーバーマシン３０１が開設しているポータルサイトへアクセスすることにより、Ｗｅｂ情報登録者によってポータルサイトにアップされているＷｅｂ情報を閲覧することができる。
【００２４】
クライントマシン５０１は、ポータルサイトにアップロードされているＷｅｂ情報をＷｅｂ上で管理するＷｅｂ管理者によって使用され、Ｗｅｂブラウザ５０２を備えている。Ｗｅｂ管理者はＷｅｂ情報登録者自身であっても、また別人であってもよい。Ｗｅｂ管理者は、Ｗｅｂブラウザ５０２上で本人であることの認証確認を経て、メンテナンス管理画面を通じて、Ｗｅｂ情報およびデータベースの管理操作を行える。
【００２５】
メールサーバー２０１は、クライアントマシン１０１から送信されてくる電子メールを蓄積する。
【００２６】
サーバーマシン３０１は本Ｗｅｂ情報操作システムの中核部である。サーバーマシン３０１は、クライアントマシン１０１から送信されてくる電子メールをメールサーバー２０１から取り込んで保存し、ポータルサイトを介してその中のＷｅｂ情報をクライアントマシン４０１からの閲覧に供する。また、クライアントマシン５０１からアクセスされると、管理Ｗｅｂページ３０９をクライアントマシン５０１に送信し、クライアントマシン５０１からＷｅｂ情報の有効期限の設定，強制削除設定等を受信すると、これを実行する。
【００２７】
サーバーマシン３０１は、上述の機能を実現するために、Ｗｅｂサーバー３０２，サーブレットエンジン３０３，メール入力手段３０４，データベース３０５およびＷｅｂ・データベース保守手段３０６を備えている。以下に、Ｗｅｂサーバー３０２の構成について詳述する。
【００２８】
Ｗｅｂサーバー３０２は情報Ｗｅｂページ３０７，添付ファイル３０８，管理Ｗｅｂページ３０９およびアクティブＷｅｂページ３１２を備えている。
【００２９】
情報Ｗｅｂページ３０７とは、メールサーバー２０１から取り込まれＨＴＭＬ形式でフォルダに保存された状態のメール本文のデータをいう。また、添付ファイル３０８は、電子メール本文に添付されたファイルであって、情報Ｗｅｂページ３０７と同一のフォルダに保存される。情報Ｗｅｂページ３０７には添付ファイル３０８へのリンク情報が追記されている。情報Ｗｅｂページ３０７は複数存在してもよく、添付ファイル３０８は無い場合や各情報Ｗｅｂページ３０７に付随して複数が存在する場合があり得る。
【００３０】
アクティブＷｅｂページ３１２は、カウントＷｅｂページ３１０とリストＷｅｂページ３１１を含む。リストＷｅｂページ３１１とは情報Ｗｅｂページ３０７に保存されているメール本文のメールタイトルの一覧を保持するデータをいい、カウントＷｅｂページ３１０とは、情報Ｗｅｂページ３０７のメールタイトルの総数と閲覧者による情報Ｗｅｂページ３０７の未読数のデータをいう。カウントＷｅｂページ３１０とリストＷｅｂページ３１１は同一のフォルダに保存される。
【００３１】
リストＷｅｂページ３１１に表示するメールタイトルは、そのまま情報Ｗｅｂページ３０７へのハイパーリンク（以下、「リンク」と記す）となっている。電子メールの受信によって情報Ｗｅｂページ３０７が増えれば、リストＷｅｂページ３１１が保存するメールタイトルは、メール入力手段３０４によって追加され、カウントＷｅｂページ３１０が保存する未読数／総数はそれだけ自動的に増える。アクティブＷｅｂページ３１２は、このように能動的な機能を有する。
【００３２】
カウントＷｅｂページ３１０とリストＷｅｂページ３１１の内容（未読数／全数とメールタイトル一覧）は、クライアントマシン４０１からのアクセスに応答してクライアントマシン４０１のブラウザ上の画面フレーム分割した各フレームに表示される。カウントＷｅｂページ３１０の未読数／全数のカウント数は、Ｃｏｏｋｉｅの技術を使用して、現在表示中のメールタイトル一覧の全数と、未読のタイトル数を示す。したがって、カウントＷｅｂページ３１０によって、一般ユーザーはＷｅｂ情報の現在の未読数を迅速に把握できる。
【００３３】
リストＷｅｂページ３１１はカウントＷｅｂページ３１０と連動し、閲覧者のリストＷｅｂページ３１１へのメールタイトル選択操作によってカウントＷｅｂページ３１０の未読数が変化する。未読数は、Ｃｏｏｋｉｅの技術によって閲覧者のＷｅｂブラウザ側で管理されるので、閲覧者の個別での未読数となり、電子メーラーソフトと同様な個別管理が実現できる。
【００３４】
管理Ｗｅｂページ３０９とは、情報Ｗｅｂページ３０７を管理するのに必要な画面をクライアントマシン５０１に表示させるためのデータをいい、フォルダに保存される。Ｗｅｂ管理者は、上記画面上で、自動メンテナンスか手動メンテナンスの選択や、手動メンテナンスの場合におけるＷｅｂ情報の有効期限の設定等を行う。
【００３５】
以上がＷｅｂサーバー３０２の構成である。サーバーマシン３０１の残りの構成要素の機能は、次のとおりである。
【００３６】
メール入力手段３０４は、定期的にメールサーバ２０１へ接続しサーバーマシン３０１宛にメールが送られてきていないかを検査する。メールが送られていた場合は、情報Ｗｅｂページ３０７と添付ファイル３０８用のフォルダをＷｅｂサーバー３０２に作成し、メールをメールサーバ２０１から取得する。このとき、メール本文に添付ファイルがあれば取得し、情報Ｗｅｂページ３０７ヘリンク情報を追記するための文字列を作成して保持する。
【００３７】
また、メール入力手段３０４は、取得したメール本文をＨＴＭＬ化し、メール本文の内容にインターネットアドレスや電子メールアドレスが記載されていればＨＴＭＬリンク化を行う。
【００３８】
更に、メール入力手段３０４は、取得したメールの送信者，日時，メールタイトル等書誌的情報をデータベース３０５に保存する。データベース３０５は、この他、電子メール設定用データ（ユーザ名，パスワード等）やＷｅｂ情報のメンテナンス情報（有効期限，削除指定等）も格納する。メール入力手段３０４は、メンテナンス情報にしたがってリストＷｅｂページ３１１，情報Ｗｅｂページ３０９および添付ファイル３１０の内容を削除する。
【００３９】
Ｗｅｂ・データベース保守手段３０６は、Ｗｅｂ管理者によるクライアントマシン５０１からのアクセスに応じて、管理Ｗｅｂページ３０９の内容をクライアントマシン５０１のブラウザ上に表示する。そして、このメンテナンス管理画面上でＷｅｂ管理者によって設定された内容をデータベース３０５に登録する。
【００４０】
サーブレットエンジン３０３は、クライアントマシン５０１からＷｅｂサーバー３０２内の管理者用アドレスにアクセスがあるとＷｅｂサーバー３０２によって起動され、Ｗｅｂ＆データベース保守手段３０６を動作させる。
【００４１】
【実施例の動作】
次に、以上のように構成された本実施例の動作について図２，図３および図４のフローチャートを参照して説明する。図２および図３はＷｅｂ情報の登録時におけるサーバーマシン３０１の動作を示し、図４はＷｅｂ情報のメンテナンス時におけるサーバーマシン３０１の動作を示す。
【００４２】
ポータルサイトへＷｅｂ情報をアップするＷｅｂ情報登録者は、クライアントマシン１０１において、メーラーにてタイトル（Subject）と内容を作成し、サーバーマシン３０１宛の電子メール１０２を送信する。送信された電子メールはメールサーバ２０１に蓄積される。
【００４３】
サーバーマシン３０１には、電子メール設定用データおよび時間設定データを予め保持しているので、先ず、メール入力手段３０４はこれらのデータを取得する（図２のステップＡ１，Ａ２）。そして、時間設定データによる時間が経過すると（ステップＡ３でＹＥＳ）、データベース接続パラメータ，情報Ｗｅｂページ用ＨＴＭＬフォーマットファイル，リストＷｅｂページ用ＨＴＭＬフォーマットファイルを取得する（ステップＡ４〜Ａ６）。
【００４４】
このような準備処理を行った後、メール入力手段３０４は定期的にデータベース３０５とメールサーバ２０１へ接続を行い（ステップＡ７，Ａ８）、サーバーマシン３０１宛にメールが送られていないかを検査する（ステップＡ９）。
【００４５】
その結果、メールが送られていない場合は（ステップＡ９でＮＯ）、メール入力手段３０４は、データベース３０５内のデータに削除指定があれば削除指定フォルダを削除し、同時にリストＷｅｂページ３１１を削除後のデータで更新して次の時間になるまで待機する（ステップＡ１０）。
【００４６】
一方、メールが送られていた場合（ステップＡ９でＹＥＳ）、図３に示すメールの取得処理をメール数分繰り返す。先ず、メール入力手段３０４は、メールの全データ内から、メールの送信者，日時，タイトル等の書誌的情報を抽出する（図３のステップＢ１）。
【００４７】
この場合、先に取得している電子メール設定用データ（ステップＡ１）によりメール送信者の制限がかかっている場合には、許可者から送信か否かを許可者リストから判別し、許可者以外の場合にはログに送信者とタイトルを記録し、メールは破棄する。制限のない場合や許可者であった場合には、そのまま書誌的情報を保持する。そして、メールを情報Ｗｅｂページ３０９として保存するためのフォルダを作成し（ステップＢ２）、メールの本文を取得する（ステップＢ３）。
【００４８】
更に、メールの本文に添付ファイルがあれば（ステップＢ４でＹＥＳ）、添付ファイル数分取得処理を行う（ステップＢ５〜Ｂ７）。この処理では、最初に添付ファイルのファイル名を取得し（ステップＢ５）、次いで情報Ｗｅｂページ３０９と同一フォルダに添付ファイル３１０として保存し（ステップＢ６）、最後に情報Ｗｅｂページ３０９へのリンク情報を追記するための文字列を作成する（ステップＢ７）。
【００４９】
添付ファイル３１０保存後、またはメールの本文に添付ファイルが無い場合（ステップＢ４でＮＯ）、メール入力手段３０４はメールの本文をＨＴＭＬ化し（ステップＢ８）、本文の内容にインターネットアドレスが記載されていればＨＴＭＬリンク化を行う（ステップＢ９）。また、同様に電子メールアドレスが記載されていればＨＴＭＬリンク化を行う（ステップＢ１０）。更に、添付ファイル３１０へのリンクを本文末尾に追加する（ステップＢ１１）。
【００５０】
これらの処理後、メールの本文をフォルダに情報Ｗｅｂページ３０７として保存する（ステップＢ１２）。そして、データベース３０５に書誌的情報を登録し（ステップＢ１３）、メールタイトルをリストＷｅｂページ３１１のタイトル一覧に追加してリストＷｅｂページ３１１を更新する（ステップＢ１４）。
【００５１】
以上のようにしてＷｅｂサーバー３０２に保存された情報Ｗｅｂページ３０９は、サーバーマシン３０１のポータルサイトに登録されたことになる。一般ユーザーは、クライアントマシン４０１のＷｅｂブラウザ４０２上からポータルサイトへアクセスすることによって情報Ｗｅｂページ３０９を閲覧できる。
【００５２】
一般ユーザーのクライアントマシン４０１のブラウザ上には、カウントＷｅｂページ３１０とリストＷｅｂページ３１１がアクティブＷｅｂページ３０２によって画面フレーム分割したそれぞれに表示される。カウントＷｅｂページ３１０には未読数／全数のカウント数を表示し、リストＷｅｂページ３１１にはメールタイトル一覧を表示する。
【００５３】
カウントＷｅｂページ３１１の未読数／全数のカウント数は、Ｃｏｏｋｉｅの技術を使用し、現在表示中のタイトル一覧の全数と、未読のタイトル数を示す。このカウントＷｅｂページ３１１によって、一般ユーザーは迅速に現在の情報の未読数を把握できる。
【００５４】
閲覧者が表示されているメールタイトルの内からどれかのメールタイトルを選択すると、そのメールタイトルに対応する情報Ｗｅｂページ３０７へ移行し、ブラウザ上にメール本文の内容を表示する。更に、情報Ｗｅｂページ３０７の末尾には添付ファイル３０８がＷｅｂリンクされているので、ブラウザ上に添付ファイル３０８の内容を表示したり、自クライアントマシン４０１のローカルフォルダへダウンロードすること等も可能である。なお、選択されたメールタイトルには既読マークが付される。
【００５５】
さて、Ｗｅｂ管理者はクライアントマシン５０１のブラウザ上でＷｅｂ情報の管理を行うことが可能である。Ｗｅｂ管理者がクライアントマシン５０１からＷｅｂサーバー３０２内にある管理者用アドレスへアクセスを行うと、Ｗｅｂサーバー３０２はサーブレットエンジン３０３を起動する。サーブレットエンジン３０３はＷｅｂ・データベース保守手段３０６を動作させ、Ｗｅｂ・データベース保守手段３０６はクライアントマシン５０１のブラウザ上に管理Ｗｅｂページ３０９のトップページを表示する（図４のステップＣ１）。
【００５６】
トップページには自動メンテナンス管理と手動メンテナンス管理の別を示すメニューを表示する。Ｗｅｂ管理者がメニューの内から自動メンテナンス管理を選択すると（ステップＣ２でＹＥＳ）、Ｗｅｂ・データベース保守手段３０６は変数ＤＡＴＡに１を設定し（ステップＣ３）、手動メンテナンス管理を選択すると（ステップＣ２でＮＯ）、変数ＤＡＴＡに２を設定する（ステップＣ４）。
【００５７】
次に、Ｗｅｂ管理者の認証画面を表示し（ステップＣ５）、Ｗｅｂ管理者がユーザー名およびパスワードを入力すると、データベース３０５に接続してＷｅｂ管理者の認証確認を行う（ステップＣ６）。認証確認がとれれば（ステップＣ７)、変数ＤＡＴＡが１か２かにより（ステップＣ８)、自動メンテナンス管理画面か手動メンテナンス管理画面かを表示する（ステップＣ９，Ｃ１２）。
【００５８】
自動メンテナンス管理画面では（ステップＣ９)、Ｗｅｂ情報の有効期限の設定を行える。有効期限は登録日から何日間，何ヶ月間または何年間で自動削除するかを設定する（ステップＣ１０)。また、データベース３０５が格納しているメンテナンス情報を更新する（ステップＣ１１)。
【００５９】
一方、手動メンテナンス管理画面では（ステップＣ１２)、有効期限内であっても削除したい情報がある場合に設定する（ステップＣ１３)。すると、Ｗｅｂ・データベース保守手段３０６はデータベース３０５が格納しているメンテナンス情報の該当するデータに削除フラグを立てる（ステップＣ１４)。
【００６０】
更新または削除設定に対する実際の更新または削除は、更新内容（ステップＣ１１)または削除設定内容（ステップＣ１３)にしたがってメール入力手段３０４側で行う（図２のステップＡ１０）。メール入力手段３０４は、リストＷｅｂページ３１１更新時に、更新または削除対象のメールタイトルと、情報Ｗｅｂページ３０９，添付ファイル３１０と、それらが保存されているフォルダ，データベース内情報等を更新または削除する。このようにして、Ｗｅｂ管理者はＷｅｂ情報の管理をＷｅｂ上で行うことが可能となる。
【００６１】
【他の実施例】
次に、本発明の他の実施例について図５，図６および図７により説明する。
【００６２】
この実施例は、図５に示すように、複数（図５では２つ）の情報閲覧ページを扱うことができる。情報閲覧ページとは、アクティブＷｅｂページ３１２，情報Ｗｅｂページ３０７および添付ファイル３０８を一単位としたものを指す。図５では情報閲覧ページ３２１と３２２の２つが示されている。情報閲覧ページ３２１と３２２は、各別に受信用メールアドレスが設定され、メールアドレス毎にＷｅｂ情報の保存先が切り替えられる。そして、Ｗｅｂサーバー３０２内で各別に運用される。
【００６３】
図６は図５の情報閲覧ページ３２１と３２２がクライアントマシン４０１に表示された画面イメージであり、上部のACTIVE情報サービスデモ画面１が情報閲覧ページ３２１、下部のACTIVE情報サービスデモ画面２が情報閲覧ページ３２２に対応する。
【００６４】
図６における「デモＩｎｄｅｘ１  通知」の右横の菱形図形でヘディングされた見出し（０７月２３日テストメール等）が情報閲覧ページ３２１内のリストＷｅｂページ３１１に対応する。また、「デモＩｎｄｅｘ１  通知」の下に表示されている未読情報３／３は、情報閲覧ページ３２１内のカウントＷｅｂページ３１０の内容に対応し、３つのＷｅｂ情報全てが未だ閲覧されていないことを示している。この２つを表示するためのフレーム用ＨＴＭＬファイルが情報閲覧ページ３２１内のアクティブＷｅｂページ３１２に相当する。図５における「デモＩｎｄｅｘ２  通知」についても同様である。
【００６５】
情報閲覧ページは、情報閲覧ページ毎にメールアドレスを持ち、自アドレス宛に送信されてきたメールを処理し、自情報閲覧ページに表示する。この他の構成は、図１と異なるところがない。
【００６６】
図７は、この実施例におけるＷｅｂ情報登録時におけるサーバーマシン３０１の動作を示すフローチャートであり、上述の複数メールアドレスに対する扱いを除いては、図２と同様である。
【００６７】
図７を参照すると、一定時間経過後、メール受信を行うが、メールアドレスが複数の場合、メールアドレス数分受信処理を繰り返す。それぞれのメールアドレスへの接続設定，Ｗｅｂページの保存先の変更およびメール保存フォルダの保存先の変更を行うためのメール接続パラメータを取得し（図７のステップＤ３−１）、それぞれのメールアドレスに対してメールが着信しているかを検査する（ステップＤ９）。メールが存在していれば（ステップＤ９でＹＥＳ）、メールを情報Ｗｅｂページ３０７，添付ファイル３０８に加工して、それぞれの指定フォルダへ保存する（図３）。
【００６８】
リストＷｅｂページ３１１もそれぞれのメールアドレスに対応して作成される、Ｃｏｏｋｉｅによる未読処理もそれぞれに対して情報を持つので、情報閲覧ページ毎に未読管理を行える。また、情報閲覧ページを複数使用可能なため、特に同一Ｗｅｂページ上に表示する必要もない場合は、一方を団体外部への情報用、他方を内部情報用とするなどの個別運用することができる。
【００６９】
【発明の効果】
本発明の第１の効果は、Ｗｅｂ管理者によるクライアントマシンからのアクセスに応じて、Ｗｅｂサーバーに保存している管理Ｗｅｂページの内容をクライアントマシンのブラウザ上に表示し、このメンテナンス管理画面上で設定されたメンテナンス情報にしたがってリストＷｅｂページ，情報Ｗｅｂページおよび添付ファイルを更新する構成としたため、ポータルサイトにアップされたＷｅｂ情報を操作するのにシステムの構成や知識，技術が不要になるということにある。
【００７０】
本発明の第２の効果は、ＷｅｂブラウザのCookie機能により、ポータルサイト閲覧者の個人個人の未読数／総数の表示を行い、各個人ごとに履歴を管理することとしたため、閲覧者は未読のメールを即座に把握できるとともに、電子メーラーソフトと同様な個別管理が実現できるということにある。
【００７１】
本発明の第３の効果は、Ｗｅｂページの定期自動更新機能が設定されると、閲覧者が特に操作を行わなくても常に最新のＷｅｂ情報を表示できるということにある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例の構成を示すブロック図
【図２】図１に示した一実施例のＷｅｂ情報登録時における全般的なフローチャート
【図３】図２および図７における送信メール有りの場合の詳細フローチャート
【図４】図１に示した一実施例のＷｅｂ情報メンテナンス時におけるフローチャート
【図５】本発明の他の実施例における特徴的な部分を示すブロック図
【図６】図５における情報閲覧ページのクライアントマシンでの表示例を示す図
【図７】図５に示した実施例のＷｅｂ情報登録時における全般的なフローチャート
【符号の説明】
１０１      クライアントマシン
１０２      電子メール
２０１      メールサーバー
３０１      サーバーマシン
３０２      Ｗｅｂサーバー
３０３      サーブレットエンジン
３０４      メール入力手段
３０５      データベース
３０６      Ｗｅｂ・データベース保守手段
３０７      情報Ｗｅｂページ
３０８      添付ファイル
３０９      管理Ｗｅｂページ
３１０      カウントＷｅｂページ
３１１      リストＷｅｂページ
３１２      アクティブＷｅｂページ
３２１      情報閲覧ページ
３２２      情報閲覧ページ
４０１      クライアントマシン
４０２      Ｗｅｂブラウザ
５０１      クライアントマシン
５０２      Ｗｅｂブラウザ
６０１      インターネット・イントラネット
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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