(57)【要約】【課題】Ｆａｃｅ  ｔｏ  Ｆａｃｅ会議において、議事録作成者が会議に集中し積極的に参加することができ、かつ会議後には正確な議事録を容易に且つ迅速に作成することを可能にし、かつシステムを構成する場合においても、汎用のローカル無線音声入力装置を利用することが可能となる発言記録装置を提供すること。【解決手段】ローカル無線を実施するアンテナ部と無線部、各部の制御及びデータの流れを制御する制御部、音声情報を蓄積する一時記憶部、文字情報へ変換する音声／文字変換部、発言情報を記憶する主記憶部、ＰＣとのペリフェラルのデータインターフェイス部、ユーザが操作するユーザインターフェイス部で構成。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
無線端末毎に固有な識別番号を持ち、リアルタイムで音声情報を伝送することが可能なパケット方式を備えたローカル無線通信方式を利用して会議参加者の発言を音声パケット化して無線伝送する音声会議システムにおいて、議事録作成作業を支援する発言記録装置であって、電波を送受信するアンテナ部と、ローカル無線通信を制御し実行する無線部を備え、かつ受信し無線部より送られた音声パケットから音声情報を取り出して所定の条件が満たされるまで蓄積する一時記憶部と、蓄積された音声情報を文字情報に変換する音声／文字変換部と、少なくとも音声情報及び文字情報及び発言者識別情報及び発言時間情報をテーブル化して関連付けて記憶する主記憶部と、外部情報端末が主記憶部にアクセスするためのデータインターフェイス部と、ユーザが各種設定及び操作を行うユーザインターフェイス部と、各構成部の動作及び情報の伝達を制御する制御部を備えた発言記録装置。
【請求項２】
請求項１の発言記録装置において、受信し無線部より送られた音声パケットから音声情報を取り出して、所定データ量が収集されるまで音声情報を蓄積する一時記憶部を備えた発言記録装置。
【請求項３】
請求項１の発言記録装置において、受信し無線部より送られた音声パケットから音声情報を取り出して、所定期間分を収集するまで音声情報を蓄積する一時記憶部を備えた発言記録装置。
【請求項４】
請求項２および請求項３の発言記録装置において、所定条件が満たされるまで音声情報を蓄積している間においても、無音状態信号が連続して所定量得られた場合にはその時点で音声情報の蓄積を終了する一時記憶部を備えた発言記録装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、音声会議システムを用いた会議において、議事録作成作業を支援する発言記録装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、会議が行われる場合、会議時に発言された内容や決定事項などを記録し、議事録を作成することが行われている。従来、議事録を作成する場合は、専門の書記や議事録担当者が会議の進行と同時に発言者の発言内容を手書きにより記録、或いはテープレコーダ等の録音装置に録音し、会議終了後にワープロやパソコンのワープロソフト等で編集して議事録を作成するという手法が採用されていた。
【０００３】
また、遠隔地にいるメンバーとの会議を実現する目的で電子会議システムや音声会議システム、ＴＶ会議システムなど幾つか会議システムが考案されている。このような遠隔地にいるメンバーとの会議を実現するタイプの会議システムで交換される発言情報を記録して議事録作成を支援するものも提案されている。このような会議システムをＦａｃｅ  ｔｏ  Ｆａｃｅ会議での議事録作成にも利用することができるが、システム規模の大きさや関係のない機能などが多いことなどの理由、さらに、手書きによる記録やテープレコーダによる記録と比較してそれほどのメリットが得られないことなどの理由から、あまり利用されていない。
【０００４】
テープレコーダや発言情報を記録するだけの会議システムでは、会議後に情報を再生して確認するときに、発言者が誰であったのかを識別することが困難であり、議事録作成時において非常に大きな問題であった。この問題を解決するために、ある種の会議システムでは、発言入力装置と記録装置が有線接続され、接続端子毎に発言入力装置を識別し、識別情報を発言情報と共に記録する方法や、発言入力装置と記録装置が無線接続され、発言入力装置毎に発言者に関する情報を事前に入力しておき、それを発言者識別情報として発言情報毎に発言者識別情報を付加して伝送し記録していく方法が取られている。
【０００５】
さらに、例えば、特開平８−７９２４３号公報には発言者識別情報を付加する手段を備えた発言入力装置を用いる会議システム、また特開平１１−２７２６６３号公報にはにおいて、議事録作成が容易になるように、音声情報を文字情報に変換する手段を備え、文字情報を記録する方法も提案されている。この他、例えば、特開平７−１９１６９０号公報には受け取った発言情報を音声認識処理し、発言者を識別する方法が記載されている。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来の手法によれば、手書きにより記録するものでは、その記録のために多くの時間と労力を費やし、さらに議事録作成者は会議中の発言やその他の情報を書き留めることに集中しなければならず、会議に積極的に参加することが難しいという問題があった。また録音装置により発言を録音するものでは、会議終了後に録音された音声を再生して議事録を作成する必要があるので、議事録作成のために多くの時間を費やすという問題点および発言者識別が困難であるという問題点があった。
【０００７】
また、特開平８−７９２４３号公報のような発言者識別情報を付加する手段を備える方法では、発言入力装置が専用端末である必要があったり、発言者識別情報を発言情報毎に付加するため無線通信における伝送データが冗長になるという問題点があった。また、特開平１１−２７２６６３号公報のような音声情報を文字情報に変換して記録する方法では、会議中の背景雑音や音声／文字変換のミスにより誤った変換処理が発生する場合があり、記録された文字情報から議事録を作成する場合に、何を話していたかを認識できないような文章になってしまっていることが発生するという問題点があった。また、特開平７−１９１６９０号公報のような受け取った発言情報を音声認識処理し、発言者を識別する方法では、音声認識により発言者の識別を誤る可能性があるという問題点があった。
【０００８】
本発明は上記問題点を解決するためになされたもので、その目的とするところは、会社や学校などにおいて非常によく開かれるタイプの会議であるＦａｃｅ  ｔｏ  Ｆａｃｅ会議において、専門の記録者を必要とせず、議事録作成者が会議に集中し積極的に参加することができ、かつ会議後には正確な議事録を容易に且つ迅速に作成することを可能にし、かつシステムを構成する場合においても発言入力装置に発言者識別情報を付加する手段を必要とせず、同じローカル無線接続方式により音声情報を伝送可能なものであれば汎用の音声入力装置を利用することが可能となる発言記録装置を提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明は、無線端末毎に固有な識別番号を持ち、リアルタイムで音声情報を伝送することが可能なパケット方式を備えたローカル無線通信方式を利用して会議参加者の発言を音声パケット化して無線伝送する音声会議システムにおいて、議事録作成作業を支援する発言記録装置であって、電波を送受信するアンテナ部と、ローカル無線通信を制御し実行する無線部を備え、かつ受信し無線部より送られた音声パケットから音声情報を取り出して所定の条件が満たされるまで蓄積する一時記憶部と、蓄積された音声情報を文字情報に変換する音声／文字変換部と、少なくとも音声情報及び文字情報及び発言者識別情報及び発言時間情報をテーブル化して関連付けて記憶する主記憶部と、外部情報端末が主記憶部にアクセスするためのデータインターフェイス部と、ユーザが各種設定及び操作を行うユーザインターフェイス部と、各構成部の動作及び情報の伝達を制御する制御部を備えた発言記録装置である。
【００１０】
【発明の実施の形態】
（実施例）
本提案の発言記録装置を用いた音声会議システムの構成例を図１に示す。本実施例のシステムは、無線伝送式音声入力装置１、発言記録装置２、ＬＡＮ３、外部情報端末４で構成されている。無線伝送式音声入力装置１は入力された音声情報を音声パケット化して無線伝送するローカル通信方式の無線マイクである。発言記録装置２は本発明の装置で、ローカル無線通信方式を実施する手段を備え、無線伝送式音声入力装置１により送信された音声パケットを受信し、受信した音声パケットから音声情報を発言端末毎に仕分けを行い、所定量の音声情報を蓄積してから文字情報に変換し、少なくとも音声情報及び文字情報及び発言者識別情報及び発言情報を関連付けて記憶する手段を備えた装置である。
【００１１】
ＬＡＮ３は発言記録装置２と外部情報端末４間の情報交換を行う為の情報伝送路であり、有線でも無線でもよい。外部情報端末４はＰＣなどの装置であり、発言記録装置２にアクセスして記録されている発言情報の編集を行うことで、議事録作成を行う端末である。
【００１２】
本提案の発言記録装置の構成例を図２に示す。本提案の発言記録装置２は少なくとも、アンテナ部２０１、無線部２０２、制御部２０３、一時記憶部２０４、音声／文字変換部２０５、主記憶部２０６、データインターフェイス部２０７（以下、データＩ／Ｆ部２０７と略記）、ユーザインターフェイス部２０８（以下、ユーザＩ／Ｆ部２０８と略記）で構成される。ローカル無線通信方式は、例えばＢｌｕｅｔｏｏｔｈ無線通信方式で実現できる。
【００１３】
Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ無線通信方式では、通信接続処理時にＢｌｕｅｔｏｏｔｈ無線端末に固有の識別番号（以下、ＢＤ＿ＡＤＤＲと略記）をお互いに交換する。この他、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ無線端末に設定されているユーザフレンドリな名称（以下、ＢＤ＿ＮＡＭＥと略記）を通信接続処理時に交換することも可能であり、また通信開始時の初期において交換することも可能である。これらＢＤ＿ＡＤＤＲとＢＤ＿ＮＡＭＥの交換は通常のＢｌｕｅｔｏｏｔｈ無線通信方式の処理において行われることであり、特別で付加的な処理手順ではない。
【００１４】
以下に、本発明の発言記録装置２の各構成部を説明する。
【００１５】
アンテナ部２０１は、無線部２０２と接続されており、電波を送受信する。無線部２０２は、発言者側のＢｌｕｅｔｏｏｔｈ無線通信方式により音声パケットを伝送可能な無線伝送式音声入力装置１から音声パケットを受信し、パケット毎にＢＤ＿ＡＤＤＲ、ＢＤ＿ＮＡＭＥ、パケット受信時間情報を付加して一時記憶部２０４へ送る。制御部２０３は、発言記録装置２の装置内での情報伝送および各構成部を制御する。
【００１６】
一時記憶部２０４は、音声パケットから音声情報を取り出し、文章になるまで適当な期間、ＢＤ＿ＡＤＤＲに従って分別して蓄積する。これは、１パケットだけでは単なる音であり、言葉として認識できないためである。適当な音声情報量を蓄積した後、主記憶部２０６へ音声情報、ＢＤ＿ＡＤＤＲ、ＢＤ＿ＮＡＭＥ、蓄積した先頭パケットの受信時間情報を送る。適当な音声情報量の判断として、所定データ量分の音声情報を蓄積するように構成すること、または所定期間分の音声情報を蓄積するように構成すること、前記諸条件に加え、無音状態であることを認識し、所定量が連続して観測された場合、音声情報の蓄積を中断する処理を加えた構成とすることも有効である。また、音声情報は音声／文字変換部２０５にも送る。その後、送信済みの記憶内容を消去又は上書き許可とする。
【００１７】
音声／文字変換部２０５は、音声情報をテキスト文章に変換し、変換後の文字情報を主記憶部２０６に送る。主記憶部２０６は、一時記憶部２０６から受け取った情報と音声／文字変換部２０５から受け取った情報を関連付けて記憶する。また、外部情報端末４とのインターフェイスを持ち、ユーザはＰＣなどの情報端末から内容を参照可能し、議事録作成を実行する。関連付けられた情報（ＢＤ＿ＡＤＤＲ、ＢＤ＿ＮＡＭＥ、パケット受信時間情報、音声情報、文字情報）は相互に容易に検索可能なようにする。
【００１８】
データＩ／Ｆ部２０７は、ユーザインターフェイス及び外部情報端末４とのデータ送受信を行うためのインターフェイスで、ＬＡＮ３で接続されたＰＣなどの外部情報端末４から主記憶部２０６にアクセスして、発言記録を呼び出し、編集して議事録を作成するための情報入出力部である。
【００１９】
ユーザＩ／Ｆ部２０８は、ユーザが各種設定や操作を行うインターフェイスである。ユーザはこれを用いて、ローカル無線通信の設定や操作、発言記録処理の各種パラメータの設定を行うことができる。
【００２０】
以下に、本発明の発言記録装置を用いた音声会議システムの使用手順の一例を説明する。
【００２１】
会議参加者は発言記録装置のある会議室に集合する。各会議参加者は持参のＢｌｕｅｔｏｏｔｈマイク１、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈヘッドセット１、または各個人に貸し出されたＢｌｕｅｔｏｏｔｈマイク１及び発言記録装置２の電源を入れる。
会議主催者は発言記録装置２のユーザＩ／Ｆ部２０８を操作し通信接続処理を実行する。
【００２２】
通信接続処理の中で、発言記録装置２は各会議参加者のＢｌｕｅｔｏｏｔｈ端末１のＢＤ＿ＡＤＤＲをそれぞれ認識し、また各端末に設定されているＢＤ＿ＮＡＭＥを認識し、主記憶部２０６に用意されたテーブルに記憶する。図４に示すように、ユーザＩ／Ｆ部２０８を用いてユーザ名を入力して、これも関連付けてテーブルに記憶させておいてもよい。このようにテーブル化されたＢＤ＿ＡＤＤＲ、ＢＤ＿ＮＡＭＥ、ＵＳＥＲ＿ＮＡＭＥは等価の発言者識別情報として扱う。
【００２３】
実際に会議を行う。発言記録装置２は各無線伝送式音声入力装置１からの音声パケット空音声情報を取り出し、発言者識別情報別に仕分けして所定量蓄積し、その後、音声／文字変換処理を行い、図５に示すようにテーブル化して発言情報を記録する。
【００２４】
会議終了後、会議主催者は発言記録装置２のユーザＩ／Ｆ部２０８を操作し通信切断処理を実行する。通信切断処理は各会議参加者の各無線伝送式音声入力装置１から行ってもよい。
【００２５】
各会議参加者は持参のＢｌｕｅｔｏｏｔｈマイク１、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈヘッドセット１、または各個人に貸し出されたＢｌｕｅｔｏｏｔｈマイク１及び発言記録装置２の電源を切る。
【００２６】
議事録担当者は、自分のＰＣ４を用いてＬＡＮ３を介して発言記録装置２にアクセスし、記録されている発言文字情報を閲覧し、発言時間毎にソートしたり、発言者毎にソートしたり、不必要な発言を削除したり、補足説明を加えたりして編集作業を行い議事録を作成する。このとき、記録された発言文字情報を読んでみて、記録時の雑音の影響や誤変換により意味の分らない文章になっていた場合は、図３に示すように、意味のわからない文章部分をクリックするなどして指定する。発言記録装置２の制御部は文章指定を検知すると、前記指定された文章に対応する音声情報をテーブルから選択し、音声情報をＰＣ４へ伝送し、議事録担当者はその音声情報を聞きくことができる。議事録担当者はこのようにして、誤った変換の文章があっても、発言時の音声を聞き取ることで正しい文章に訂正することができるため安心である。
【００２７】
以上のようにして、本発明の発言記録装置を利用して、会議後に正確な議事録を容易に且つ迅速に作成することが可能である。
【００２８】
【発明の効果】
発言者識別情報としてローカル無線通信方式の通常の接続処理手続き中で交換される端末毎に固有に持っている識別番号を用いているので、パケット送信毎に発言者識別番号を付加する必要がなく、また、発言者識別番号を付加する手段を備える必要がない。さらには、使用するローカル無線通信方式にユーザフレンドリな名称を交換する手続きが備わっている場合、ユーザが議事録作成時に視覚的に識別が容易になるようにこのフレンドリな名称を用いることが可能である。さらには、音声／文字変換手段で誤った変換をして、理解できない文章になってしまっても、本発言記録装置の主記憶部に変換前の音声情報が残っており、また変換後の文章に関連付けて保存されているので、簡単に呼び出すことが可能である。
【００２９】
以上により、会社や学校などにおいて非常によく開かれるタイプの会議であるＦａｃｅ  ｔｏ  Ｆａｃｅ会議において、専門の記録者を必要とせず、議事録作成者が会議に集中し積極的に参加することができ、かつ会議後には正確な議事録を容易に且つ迅速に作成することを可能にし、かつシステムを構成する場合においても発言入力装置に発言者識別情報を付加する手段を必要とせず、同じローカル無線接続方式により音声情報を伝送するものであれば汎用の音声入力装置を利用することが可能となる発言記録装置を提供することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】発明した発言記録装置の使用例
【図２】発明した発言記録装置の構成例
【図３】外部情報端末で発言情報を編集しているイメージ図
【図４】主記憶部の記録内容例（発言者識別情報）
【図５】主記憶部の記録内容例（発言情報）
【符号の説明】
１．      無線伝送式音声入力装置
２．      発言記録装置
２０１．  アンテナ
２０２．  無線部
２０３．  制御部
２０４．  一時記憶部
２０５．  音声／文字変換部
２０６．  主記憶部
２０７．  データインターフェイス部（データＩ／Ｆ部）
２０８．  ユーザインターフェイス部（ユーザＩ／Ｆ部）
３．      ＬＡＮ
４．      外部情報端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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