(57)【要約】【課題】  情報記憶媒体に記録された多種多様なデータと、当該データに基づいて画像が形成された用紙との対応をユーザが容易に把握でき、出力された情報の管理を容易に行うことができる情報出力装置を提供する。【解決手段】  情報出力装置では、入力手段１〜３からデータが入力されると、画像形成手段６、８が当該データの少なくとも一部を用紙１６上に画像として形成し、記憶手段７、９が当該データを情報記憶媒体１５に記憶する。そして、用紙排出手段８が用紙１６を装置の外部へ排出すると同期して、記憶媒体排出手段９が対応するデータが記憶された情報記憶媒体１５を装置の外部へ排出し、これら異種メディアによる情報を対応付ける。入力手段から入力されるデータには画像データと当該画像データに対する書誌事項等の付加情報データとが含まれており、分離手段５が入力されたデータから画像データと付加情報データとを分離し、画像データは画像形成手段へ供給し、付加情報データは記憶手段へ供給する。【選択図】  図１
2004166285.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを情報記憶媒体に記憶するとともに当該データに基づく画像を用紙上に形成する情報出力装置において、
データを入力する入力手段と、
入力手段から入力されたデータの少なくとも一部を用紙上に画像として形成する画像形成手段と、
入力手段から入力された前記データを情報記憶媒体に記憶する記憶手段と、
画像形成手段によって画像が形成された用紙を装置の外部へ排出する用紙排出手段と、
用紙排出手段による排出処理に同期して記憶手段によって対応するデータが記憶された情報記憶媒体を装置の外部へ排出する情報記憶媒体排出手段と、
を備えたことを特徴とする情報出力装置。
【請求項２】
請求項１に記載の情報出力装置において、
入力手段から入力されるデータには画像データと付加情報データとが含まれており、
入力手段から入力されたデータから画像データと付加情報データとを分離する分離手段を更に備え、
分離手段により分離された画像データは画像形成手段へ供給し、分離手段により分離された付加情報データは記憶手段へ供給することを特徴とする情報出力装置。
【請求項３】
請求項１又は請求項２に記載の情報出力装置において、
画像形成手段による画像形成処理のエラーを検知する画像形成エラー検知手段と、
画像形成エラー検知手段によりエラーが検知されたことに基づいて、記憶手段によって情報記憶媒体に書き込まれた対応データを消去するデータ消去手段と、
を備えたことを特徴とする情報出力装置。
【請求項４】
請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載の情報出力装置において、
用紙排出手段による用紙排出処理のエラーを検知する用紙排出エラー検知手段と、
画像形成エラー検知手段によりエラーが検知されたことに基づいて、記憶手段によって情報記憶媒体に書き込まれた対応データを消去するデータ消去手段と、
を備えたことを特徴とする情報出力装置。
【請求項５】
請求項１乃至請求項４のいずれか１項に記載の情報出力装置において、更に、
複数の情報記憶媒体を保持する供給手段と、
記憶手段によるデータ記憶処理のエラーを検知する記憶エラー検知手段と、
記憶エラー検知手段によりエラーが検知されたことに基づいて、供給手段から新たな情報記憶媒体を供給させて記憶手段によるデータ記憶処理を行わせるデータ記憶制御手段と、
を備えたことを特徴とする情報出力装置。
【請求項６】
請求項１乃至請求項５のいずれか１項に記載の情報出力装置において、
用紙排出手段と情報記憶媒体排出手段とは、画像が形成された用紙と対応するデータが記憶された情報記憶媒体とを装置の外部へ露呈して設けた同一のトレイに排出することを特徴とする情報出力装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データを情報記憶媒体に記憶するとともに当該データに基づく画像を用紙上に形成する情報出力装置に関し、特に、データが記憶された情報記憶媒体と画像が形成された用紙との管理を容易化した情報出力装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年の電子技術の発達により様々な情報機器が開発され、電子情報ネットワークの発展と相まって、個人が電子的な情報を容易に取り扱うことが可能になってきた。さらに、電子化された情報をデータベース化することにより、必要な情報を即座に得ることが出来るようになった。一方、紙に印刷された電子化されていない情報をデータベース化するためには、ユーザの理解に基づいて内容をキーボードで打ち込んだり、イメージスキャナで読み込む等の処理を施して、電子化することが行われている。
【０００３】
しかしながら、ユーザの理解に基づいたキーボード入力では時間と手間がかかり、さらに入力ミスについても注意を払わねばならないという問題があった。また、情報をイメージスキャナで読み取ったり、さらには、この読み取りデータを認識技術を用いて自動認識する場合には、特徴抽出や文字認識などの膨大な後処理を必要とし、また現状の処理精度自体も決して高くないという問題があった。
【０００４】
このように電子化された情報と電子化されていない情報という２種類の情報間にある問題を解決する技術としては、特開平１−１９８８６５号公報、特開平１−１０６５７１号公報、及び、特開平２−９６４６６号公報に記載された提案が知られている。
特開平１−１９８８６５号公報に記載された提案は、原稿から読み取った画像データに基づいて用紙上に画像を形成するとともに、当該画像データをフロッピーディスクなどの情報記憶媒体に記憶させる複写機であり、画像データを外部へ印刷出力することができることに加えて、原稿情報を情報記憶媒体へ電子化して書き込むことができ、さらに情報記憶媒体に保存されている画像データも外部へ印刷出力することができるというものである。
【０００５】
また、特開平１−１０６５７１号公報に記載された提案は、フロッピーディスクと用紙との間での複写機能を有するマルチメディアコピーマシンに関するものであり、フロッピーディスクに記憶されたテキストコードをイメージデータに変換することにより、フロッピーディスクに記憶されたデータのフォーマットがどのようなものであっても、フロッピーディスクのデータを用紙へ直接複写することができるというものである。
また、特開平２−９６４６６号公報に記載された提案は、特開平１−１９８８６５号公報の提案を前提として考えられたもので、フロッピーディスクに画像データと共に検索情報を記憶させ、フロッピーディスクからのデータ読み取り時には検索情報を読み出して表示出力し、表示された検索情報によって必要なデータの検索を機密性を保持しつつ迅速に行うというものである。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記のような従来の提案にあっては、用紙に印刷出力するためのデータを外部の情報記憶媒体に書き込む、或いは、情報記憶媒体からデータを読み出して用紙に印刷出力することはできるが、情報記憶媒体に記録した多種多様なデータと印刷出力した用紙との対応はユーザが覚えて置かねばならず、情報記憶媒体に記憶させたデータの内容がひと目でわからず、情報の管理が煩雑となってしまうという問題があった。
【０００７】
また、画像データは一般的にかなり大きなデータ量となるが、フロッピーディスクのような情報記憶媒体では記憶容量が小さいため、上記のような従来の提案にあっては、画像データをこのような情報記憶媒体に記憶させるときには、ユーザが新たな情報記憶媒体を頻繁に供給して記憶処理を行わせなければならず、操作処理に手間がかかるという問題があった。
また、情報の管理や使用の形態として、情報記憶媒体に予め記憶された画像データに対して、例えばそのデータの作成者や使用目的などの付加情報を後に別途記録する必要があるが、上記のような従来の提案にあってはこのような形態を実現することができなかった。
【０００８】
本発明は上記従来の事情に鑑みなされたもので、情報記憶媒体に記録された多種多様なデータと、当該データに基づいて画像が形成された用紙との対応をユーザが容易に把握でき、出力された情報の管理を容易に行うことができる情報出力装置を提供することを目的とする。
また、本発明は、情報記憶媒体の供給を必要に応じて自動的に行う情報出力装置を提供することを目的とする。
また、本発明は、情報記憶媒体に記録された画像データに対してその付加情報を別途記録することができる情報出力装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するため、本発明に係る情報出力装置では、入力手段からデータが入力されると、画像形成手段が当該データの少なくとも一部を用紙上に画像として形成し、記憶手段が当該データを情報記憶媒体に記憶する。そして、用紙排出手段が画像が形成された用紙を装置の外部へ排出するのと同期して、記憶媒体排出手段が対応するデータが記憶された情報記憶媒体を装置の外部へ排出し、これら異種メディアによる情報を対応付ける。
【００１０】
また、本発明に係る情報出力装置では、入力手段から入力されるデータには画像データと当該画像データに対する書誌事項等の付加情報データとが含まれており、分離手段が入力されたデータから画像データと付加情報データとを分離し、画像データは画像形成手段へ供給し、付加情報データは記憶手段へ供給することにより、情報記憶媒体に予め記録された画像データに対してその付加情報を別途記録することを実現する。
【００１１】
また、本発明に係る情報出力装置では、画像形成手段による画像形成処理に用紙切れ等のエラーが生ずると、このエラーを画像形成エラー検知手段が検知して、記憶手段によって情報記憶媒体に書き込まれた対応データをデータ消去手段が消去し、用紙によって出力される情報の内容と情報記憶媒体によって出力される情報の内容との不一致を防止する。
なお、このようなデータ消去処理は、画像形成手段による画像の形成処理が記憶手段による対応データの記憶処理に先行して開始される場合のみならず、画像の形成処理と対応データの記憶処理とが同時並行的に開始される場合であっても行われる。すなわち、要は、対応データの全てが情報記憶媒体に書き込まれていると、対応データの一部が情報記憶媒体に書き込まれているとに関わらず、画像形成エラーに基づいて情報記憶媒体に書き込まれている対応データを消去することにより上記の不一致を防止すればよい。
【００１２】
また、本発明に係る情報出力装置では、用紙排出手段による用紙排出処理に紙づまり等のエラーが生ずると、このエラーを用紙排出エラー検知手段が検知して、データ消去手段が記憶手段によって情報記憶媒体に書き込まれた対応データを消去し、用紙によって出力される情報の内容と情報記憶媒体によって出力される情報の内容との不一致を防止する。
なお、このようなデータ消去処理は、用紙排出手段による用紙の排出処理が記憶手段による対応データの記憶処理に先行して開始される場合のみならず、用紙の排出処理と対応データの記憶処理とが同時並行的に開始される場合であっても行われる。すなわち、要は、対応データの全てが情報記憶媒体に書き込まれていると、対応データの一部が情報記憶媒体に書き込まれているとに関わらず、用紙排出エラーに基づいて情報記憶媒体に書き込まれている対応データを消去することにより上記の不一致を防止すればよい。
【００１３】
また、本発明に係る情報出力装置では、供給手段が複数の情報記憶媒体を保持しており、記憶手段によるデータ記憶処理に記憶容量不足等のエラーが生ずると、このエラーを記憶エラー検知手段が検知して、データ記憶制御手段が供給手段から新たな情報記憶媒体を供給させて記憶手段によるデータ記憶処理を行わせ、電子化データの記憶を支障なく行う。
また、本発明に係る情報出力装置では、用紙排出手段と情報記憶媒体排出手段とが、画像が形成された用紙と対応するデータが記憶された情報記憶媒体とを装置の外部へ露呈して設けた同一のトレイに排出し、これら異種メディアによる情報の対応付け管理を容易化する。
【発明の効果】
【００１４】
以上説明したように、本発明に係る情報出力装置によると、情報記憶媒体に記録された多種多様な入力データと、入力データが印刷出力された用紙との対応をユーザが容易に把握することができ、異なる媒体形式で出力された情報の管理を容易に行うことができる。本発明に係る情報出力装置によると、情報記憶媒体の供給を必要に応じて自動的に行うことができ、また、情報記憶媒体に記録されたデータに対してその付加情報を別途記録することも可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
本発明の一実施例に係る情報出力装置を図面を参照して説明する。
図１には本実施例に係る情報出力装置の機能構成を示してある。情報出力装置は、原稿１１を読み取るためのイメージスキャナ等の原稿入力部１と、ネットワーク等を介して外部の情報機器１２からのデータを受け取るための外部データ入力部２と、情報添付装置（情報記憶媒体）１３からデータを読み取るための情報添付装置読み取り部３と、ユーザ１４の指示を受け取る指示入力部４と、外部データ入力部２または情報添付装置読み取り部３から入力されたデータを用紙上に画像を形成するためのプリントデータ（画像データ）と情報添付装置１５へのみ書込むデータとに分離するデータ分離部５と、プリントデータを編集するプリントデータ編集部６と、情報添付装置１５へ書き込むデータを編集する情報添付装置データ編集部７と、編集されたプリントデータを用紙１６上に画像として形成して排出する文書出力部８と、編集されたデータを情報添付装置１５へ書込んで排出する情報添付装置出力部９と、これら各部１〜９による処理を統括して制御するシステム制御部１０とを備えている。
【００１６】
図２には本実施例の情報出力装置の内部構造を示してあり、図３にはその側面視の外観を示してある。この情報出力装置は、原稿入力部１に対応する原稿送り部Ａおよび原稿読み取り部Ｂと、外部データ入力部２に対応する外部データ入力部Ｃと、情報添付装置読み取り部３に対応する情報添付装置読み取り部Ｄと、文書出力部８に対応する紙送り部Ｅおよび画像書き込み部Ｆと、情報添付装置出力部９に対応する情報添付装置送り部Ｇおよび情報添付装置書き込み部Ｈと、指示入力部４に対応する指示入力部Ｉと、データ分離部５、プリントデータ編集部６、情報添付装置データ編集部７およびシステム制御部１０に対応する電子回路部Ｊと、で構成されている。
【００１７】
原稿送り部Ａは、原稿台２１上に置かれた原稿（図示せず）を読み取りのために搬送する手段であり、原稿台２１上におかれた置かれた原稿を１枚ずつローラおよびベルト２２で送り出してプラテンガラス２３上にセットし、原稿読み取り部Ｂによる露光走査終了後にプラテンガラス２３上の原稿をベルトおよびローラ２２で送り出して原稿排出トレイ２４に排出する。
原稿読み取り部Ｂは、原稿から画像データを読み取る手段であり、システム制御部１０からの入力の開始指示信号を受けると、露光ランプ２５を点灯させるとともに、スキャナモータ（図示せず）を駆動してミラー２６ａを移動させることでプラテンガラス２３上の原稿を露光走査する。そして、原稿からの反射光を、ミラー２６ａ、２６ｂ、２６ｃに反射させて集光レンズ２９を通してＣＣＤ３０に入射させ、ＣＣＤ３０によって原稿からの反射光を電気信号に変換してプリントデータ編集部５へ出力する。
【００１８】
外部データ入力部Ｃは、ＲＳ２３２Ｃ等のシリアル通信やパーソナルコンピュータに備えられたプリンターポート等のパラレル通信によって、直接接続されたローカルの情報機器やイーサネットのようなネットワーク通信によって接続されたリモートの情報機器からのデータを受け取り、当該データをデータ分離部５へ出力する。
【００１９】
ここで、本実施例で用いられる情報添付装置５１（図１では参照符号１３及び１５として示した）を、その外観を３面から見て示す図４（ａ）と、その機能構成を示す図４（ｂ）を参照して説明する。情報添付装置５１はカード状の記憶装置であり、他の装置と通信を行うための電気コネクタ５２や赤外線送受信装置５３を備えている。内部構成は、ＳＲＡＭなどの電子記憶素子を用いた記憶部５４と、この記憶部５４にデータを電気コネクタ５２や赤外線送受信装置５３を経て入出力する入出力部５５で構成されており、書き込み読み出し自在にデータを記憶する。
なお、本実施例では、上記のような情報添付装置５１を電子データの情報記録媒体として用いるが、本発明では、フロッピーディスク等といった公知の種々な情報記憶媒体を用いることができる。
【００２０】
情報添付装置読み取り部Ｄには案内溝を持ったガイド３２が設けられており、情報添付装置５１はガイド３２に沿って情報添付装置読み取り部Ｄに挿入され、情報添付装置読み取り部Ｄのコネクタ３３と情報添付装置５１の電気コネクタ５２とが電気的に接続される。そして、システム制御部１０から入力開始指示の信号が出されると、情報添付装置５１内のデータがコネクタ５２とコネクタ３３を介して読み出され、データ分離部５へ出力される。
紙送り部Ｅは、画像を印刷形成するための用紙を供給し、更に、画像が形成された用紙を装置の外部へ排出する手段であり、システム制御部１０から画像書き込み開始指示の信号が出されると、４段の給紙トレイ３４ａ、３４ｂ、３４ｃ、３４ｄの内のシステム制御部１０からの給紙トレイ選択指示信号で指定された給紙トレイから用紙をローラで１枚送り出し、この用紙を用紙搬送路３５により画像書き込み部Ｆまで搬送する。そして、画像書き込み部Ｆから画像が形成された用紙が送り出されると、この用紙をモータ（図示せず）で上下する用紙搬送路３６を介して搬送し、６段の出力トレイ３７ａ、３７ｂ、３７ｃ、３７ｄ、３７ｅ、３７ｆの内のシステム制御部１０からの出力トレイ選択指示信号で指定された出力トレイに排出する。なお、図２中の３７ｇは、後述するようにデータ書き込みが不可能な情報添付装置を排出するトレイである。
【００２１】
画像書き込み部Ｆは用紙上にプリントデータに基づく画像を印刷形成する手段であり、プリントデータに従って変調されて半導体レーザ（図示せず）から出力されたレーザ光（図示せず）を、シリンダーレンズ（図示せず）により平行光に整えて、ポリゴンモータ３９により等速回転しているポリゴンミラー３８に照射させ、この反射レーザ光を感光体４２上で等速走査となるようにｆθレンズ４０で補正し、ミラー４１ａ、４１ｂ、４１ｃに反射させて帯電コロトロン４３により帯電した感光体４２を露光して静電潜像を作る。そして、現像装置４４のトナーにより静電潜像をトナー像として顕像化させ、このトナー像を転写コロトロン４５で用紙上に転写させる。なお、転写されずに感光体４２上に残ったトナーはクリーニング装置４６によって取り除かれる。そして、トナー像を転写した用紙を剥離コロトロン４７で感光体４２から分離し、定着装置４８に送って加熱および加圧処理によりトナー像を用紙上に定着させる。
【００２２】
情報添付装置送り部Ｇおよび情報添付装置書き込み部Ｈは図５に示すように構成されており、情報添付装置送り部Ｇは情報添付装置５１の供給および排出を行い、情報添付装置書き込み部Ｈは情報添付装置５１へのデータの書き込みを行う。
情報添付装置送り部Ｇは、スタック６１の底板６２上に積み重ねて複数枚の情報添付装置５１を保持しており、これら情報添付装置５１はバネ６３で押し上げられて一番上の情報添付装置５１がローラ６４に押し当てられている。そして、システム制御部１０から情報添付装置書き込み開始信号が出されると、一番上の情報添付装置５１をローラ６４で１枚送り出し、情報添付装置５１のコネクタ５２と情報添付装置データ書き込み部Ｈのコネクタ６９とを電気的に接続させ、情報添付装置５１にデータを書き込む。そして、データを書き込んだ情報添付装置５１を、ローラ６４で搬送ベルト６５上に送り出し、モータ（図示せず）で搬送ベルト６５を駆動して、システム制御部１０からの情報添付装置出力トレイ選択指示信号で指定されたトレイにローラ６６で送り出す。なお、データが書き込まれた情報添付装置５１は対応するデータに基づいて画像が形成された用紙と同じトレイに排出される。
【００２３】
指示入力部Ｉは、ユーザに指示を促したり或いは情報を表示するためのディスプレイとユーザの指示を受け取るためにディスプレイ表面に貼られた透明タッチパネルとから構成されたユニット４９であり、ユーザはディスプレイ表示された情報を確認しながら指示を入力することができる。なお、必要な情報の提示と指示の取得ができれば、指示入力部Ｉは機械的なスイッチ等を用いた他の構造で構成してもよい。
図６には、基本操作のためにユニット４９のディスプレイ画面に表示される内容の一例を示してある。このディスプレイ画面には、用紙に画像を形成する場合の拡大率、画像を形成する用紙のサイズ及びトレイ、画像を形成した用紙と書込み済みの情報添付装置５１とを排出する出力トレイ、複写部数、複数部数を複写する際のソータの利用法等を指示するための表示がなされる。そして、このディスプレイ画面からユーザが入力した指示は、システム制御部１０を通じて、文書出力部８へは画像書き込み開始指示信号、給紙トレイ選択指示信号、出力トレイ選択指示信号として送られ、また、情報添付装置出力部９へは情報添付装置書き込み開始指示信号、情報添付装置出力トレイ選択指示信号として送られる。
【００２４】
ここで、図７には、外部データ入力部２や情報添付装置読み取り部３から読み取られたデータの一例を示してある。
このデータは、タイトルや著作者等といった付加情報データが格納される付加情報部と、用紙上に画像を形成するためのプリントデータ（画像データ）が格納されるプリントデータ部とを含んでおり、それぞれの部分は区切り記号で区切られ、データの最後には終端記号（ＥＯＦ）が付属されている。外部データ入力部２や情報添付装置読み取り部３から、このようなフォーマットのデータが送られてくると、後述するように、データ分離部５が区切り記号までの付加情報データを情報添付装置データ編集部７へ送り、区切記号からデータの最後までのプリントデータをプリントデータ編集部６へ送る処理を行う。
【００２５】
また、図８には、外部データ入力部２や情報添付装置読み取り部３から読み取られたデータの他の一例を示してある。
このデータは先頭のヘッダ部に付加情報部とプリントデータ部のデータ中におけるオフセットを格納してあり、後述するように、付加情報部オフセットからプリントデータ部オフセットの前までのデータを情報添付装置データ編集部７へ送り、プリントデータ部オフセットから終端記号（ＥＯＦ）までのデータをプリントデータ編集部６へ送る。
【００２６】
次に、上記のような構成の入力データに対して、後述するデータの入力処理において行われるデータ分離処理を説明する。
図９には、情報添付装置読み取り部３または外部データ入力部２から図７に示した構成のデータが入力された場合に、データ分離部５が行うデータ分離処理の手順を示してある。
データ分離部５がシステム制御部１０から分離処理開始信号を受け取ると、自己のバッファから１バイト分のデータを読み出し（ステップＳ１）、読み出したデータが区切記号か否かを判断する（ステップＳ２）。この結果、区切記号でない場合には、情報添付装置データ編集部７のバッファへ読み出したデータを追加格納し（ステップＳ３）、区切記号を読み出すまで同様な処理を繰り返し行う。
【００２７】
一方、上記の判断の結果、読み出した１バイト分のデータが区切記号であった場合には、更に次の１バイト分のデータをを読み出し（ステップＳ４）、このデータが終端記号か否かを判断する（ステップＳ５）。この結果、終端記号でない場合には、プリントデータ編集部６のバッファへ読み出したデータを追加格納し（ステップＳ６）、終端記号を読み出すまで同様な処理を繰り返し行う。そして、読み出したデータが終端記号となった時点で、分離終了信号をシステム制御部１０へ送ってデータ分離処理を終了する（ステップＳ７）。
したがって、このデータ分離処理により入力されたデータが分離されて、付加情報部に格納されたデータは情報添付装置データ編集部７へ入力され、プリントデータ部に格納されたデータはプリントデータ編集部６へ入力される。
【００２８】
図１０には、情報添付装置読み取り部３または外部データ入力部２から図８に示した構成のデータが入力された場合に、データ分離部５が行うデータ分離処理の手順を示してある。
データ分離部５がシステム制御部１０から分離処理開始信号を受け取ると、自己のバッファから付加情報部オフセットを読み出し（ステップＳ１１）、更に、当該バッファからプリントデータ部オフセットを読み出す（ステップＳ１２）。ここで説明のために、読み出した付加情報部オフセットをＭとし、読み出したプリントデータ部オフセットをＮとする。
【００２９】
次いで、バッファ内の読み出し位置を示すデータ分離部５内の変数ｎに付加情報部オフセットＭを代入し（ステップＳ１３）、当該バッファのｎバイト目を読み出す（ステップＳ１４）。そして、変数ｎの値がプリントデータ部オフセットＮより大きいか否かを判断し（ステップＳ１５）、大きくない場合には、バッファから読み出したデータを情報添付装置データ編集部７のバッファへ追加格納した後（ステップＳ１６）、変数ｎに１を加える（ステップＳ１７）。
一方、変数ｎの値がプリントデータ部オフセットＮより大きい場合には、ｎバイト目をバッファから読み出し（ステップＳ１８）、読み出したデータが終端記号か否かを判断し（ステップＳ１９）、終端記号でない場合には、読み出したデータをプリントデータ編集部６のバッファへ追加格納した後（ステップＳ２０）、変数ｎに１を加える（ステップＳ２１）。そして、読み出したデータが終端記号となった時点で、分離終了信号をシステム制御部１０へ送ってデータ分離処理を終了する（ステップＳ２２）。
したがって、このデータ分離処理においても、入力されたデータが分離されて、付加情報部に格納されたデータは情報添付装置データ編集部７へ入力され、プリントデータ部に格納されたデータはプリントデータ編集部６へ入力される。
【００３０】
本実施例では、指示入力部４から開始指示が入力されるか、或いは、外部データ入力部２へ外部からデータが送られてきたことを検知すると、システム制御部１０による制御の下に、前処理、入力処理、出力処理の順で処理が行われる。また、指示入力部４から編集開始指示が入力されると、既に入力された原稿データがあれば、前処理、編集処理、出力処理が行われ、原稿データが入力されていなければ、前処理、入力処理、編集処理、出力処理の順で処理が行われる。
【００３１】
すなわち、ユーザから入力の開始指示があると、システム制御部１０は読み込む原稿データに応じて原稿入力部１または情報添付装置読み取り部３へデータ入力の開始指示信号を送る。なお、複数の原稿データが入力されている場合には、予め設定された優先順位またはユーザの選択指示により、入力の開始指示信号を送る。また、外部データ入力部２にデータが入力されると、外部データ入力部２からシステム制御部１０へデータがあることを伝え、システム制御部１０は入力が受け付けられる状態になるのを待って、外部データ入力部２へ入力の開始指示信号を送る。
【００３２】
図１１には、開始指示が入力された場合に行われる前処理のタイミングチャートを示してある。
指示入力部４より開始指示が入力されると、システム制御部１０は、原稿入力部１および情報添付装置読み取り部３を調べ、入力すべきデータをどちらから読み取るかを決定する。そして、データの読み取り先を決定した後、プリントデータ／情報添付装置データ分離部５、プリントデータ編集部６、情報添付装置データ編集部７の各バッファが空で且つ処理中でないことを確認し、当該前処理を終了して入力処理へ移行する。なお、この時、バッファ内にデータが存在して処理中である場合は、当該データの処理が終わってバッファが空になるのを待って、入力処理へ移る。
【００３３】
図１２には、外部データが検出された場合に行われる前処理のタイミングチャートを示してある。
外部データ入力部２より外部データ検知信号が送られてくると、システム制御部１０はデータ分離部５、プリントデータ編集部６、情報添付装置データ編集部７の各バッファが空で且つ処理中でないことを確認し、当該前処理を終了して入力処理へ移行する。なお、この時、バッファ内にデータが存在して処理中である場合は、当該データの処理が終わってバッファが空になるのを待って、入力処理へ移る。
【００３４】
図１３には、原稿入力部１よりデータを読み込む場合の入力処理のタイミングチャートを示してある。
原稿入力部１は、システム制御部１０から入力開始信号が送られてくると、原稿台２１から原稿を１枚プラテンガラス２２上へ送り、当該原稿を読み取って読み取った原稿データをプリントデータ編集部６のバッファへ書込む。そして、プラテンガラス２２上の原稿を読み取り終わると、原稿排出トレイ２４へ当該原稿を送り出す。このような処理を原稿台２１上の原稿が無くなるまで繰り返し行い、原稿台２１上の原稿が無くなったところで、システム制御部１０へ入力終了信号を送って編集処理または出力処理へ移行する。
【００３５】
図１４には、外部データ入力部２からデータを入力する場合に行われる入力処理のタイミングチャートを示してある。
システム制御部１０から入力開始信号が送られてくると、外部データ入力部２は外部からのデータの受信を開始し、受信したデータをデータ分離部５のバッファへ書込む。このような処理を繰り返し行って全てのデータの受信を終了したところで、システム制御部１０へ入力終了信号を送る。
【００３６】
外部データ入力部２からの入力終了信号を受け取ったシステム制御部１０は、データ分離部５へ分離処理開始信号を送る。この分離処理開始信号を受け取った、データ分離部５は、バッファ内のデータから、用紙上に画像として形成しない情報である付加情報データを読み取って情報添付装置データ編集部７のバッファへ書き込む。そして、バッファ内のデータから、用紙上に画像を形成するための情報であるプリントデータを読み取ってプリントデータ編集部６のバッファへ書込む。そして、データ分離部５によってバッファ内のデータの分離処理が終了したところで、システム制御部１０へ入力終了信号を送り、編集処理または出力処理へ移行する。
なお、本実施例では、まず、付加情報データを読み取り、次にプリントデータを読み取るようにしたが、プリントデータを先に処理してもよく、また、これらデータを同時に処理するようにしてもよい。
【００３７】
図１５には、情報添付装置読み取り部３からデータを入力する場合に行われる入力処理のタイミングチャートを示してある。
情報添付装置読み取り部３は、システム制御部１０から入力開始信号が送られてくると、情報添付装置１３（５１）からデータを読み取ってデータ分離部５のバッファへ書込む。このような処理を繰り返し行い、情報添付装置内の全てのデータの読み取りを終了したところで、システム制御部１０へ入力終了信号を送る。
【００３８】
情報添付装置読み取り部３からの入力終了信号を受け取ったシステム制御部１０は、データ分離部５へ分離処理開始信号を送る。分離処理開始信号を受け取ったデータ分離部５は、バッファ内のデータから、用紙上に画像として形成しない情報である付加情報データを読み取って情報添付装置データ編集部７のバッファへ書き込む。次に、バッファ内のデータから、用紙上に画像を形成するための情報であるプリントデータを読み取ってプリントデータ編集部６のバッファへ書込む。そして、データ分離部５によってバッファ内のデータの分離処理が終了したところで、システム制御部１０へ入力終了信号を送り、編集処理または出力処理へ移行する。
なお、本実施例では、まず、付加情報データを読み取り、次にプリントデータを読み取るようにしたが、プリントデータを先に処理してもよく、また、これらデータを同時に処理するようにしてもよい。
【００３９】
ここで、ユーザから編集指示があると、システム制御部１０は、プリントデータ編集部６および情報添付装置データ編集部７のバッファ内に、既に読み込まれたデータがあるかチェックし、データがないときには、読み込むデータに応じて、原稿入力部１または情報添付装置読み取り部３へ開始指示信号を送る。また、バッファ内に複数のデータがある場合には、予め設定された優先順位またはユーザの選択指示により、入力の開始指示信号を送る。この結果、データの読み取りが終了すると、システム制御部１０はプリントデータ編集部６、情報添付装置データ編集部７に編集の開始指示を与える。
【００４０】
図１６には、編集指示が入力された場合の前処理のタイミングチャートを示してある。
指示入力部４から編集開始指示が入力されると、システム制御部１０はデータ分離部５、プリントデータ編集部６、情報添付装置データ編集部７の各バッファが空かどうかをチェックする。空であるときには、指示入力部４より開始指示が入力された場合と同じ前処理および入力処理を行った後に編集処理を行い、空でないときには、直ちに編集処理を行う。
【００４１】
図１７には、指示入力部４のプリントデータ編集画面の一例を示してある。
システム制御部１０を通じてプリントデータ編集部６に読み込まれたデータは、原稿データ表示部に指定された倍率で表示される。なお、表示倍率が小さく、複数の頁を表示可能なときには複数のページが表示される。
また、読み込まれた全ての頁をプリントアウトするか、或いは、指定された頁のみをプリントアウトするかを指定すると、その頁が画面中の右部に設定してあるプリントデータ表示部に縮小して表示される。この縮小された頁をドラッグし、プリントアウトする順番の変更を指示することも可能である。ここで、どの頁が選択されたかという情報と指示された順番は、システム制御部１０を通じてプリントデータ編集部６へ送られ、プリントデータ編集部６では指示された頁のデータを指示された順番に読み出して文書出力部８へ送る。
【００４２】
図１８と図１９とには、情報添付装置データ編集画面の一例を示してある。
情報添付装置データは、先に説明したようにプリントデータと付加情報データとからなっており、画面中の右上部にプリントデータ編集部６で編集されたプリントデータが表示され、画面中の右下部に付加情報データが表示される。
なお、付加情報データは画面中の左部に表示されている原稿データの一部を選択することにより指定してもよく、また、画面上に仮想キーボード等（図示せず）を表示し、ユーザが入力するようにしてもよい。また、この時、指示された部分に属性を付加することができ、これらの指示は、システム制御部１０を通じて、情報添付装置データ編集部７へ送られる。情報添付装置データ編集部７は、原稿データの一部が指定された場合、原稿データがＰＤＬ等のコード情報であればそのコードを、原稿入力部１から読み込まれた画像データのままの場合は、その領域のイメージを切り出し、付加情報データとする。なお、切り出されたイメージデータは文字認識を行い、コードに直して付加情報データとしてもよい。
【００４３】
図１９は、原稿データの一部を選択し、属性「ｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ」を指定した場合を示した画面表示の例である。指示に従って編集された情報添付装置データは、情報添付装置出力部９へ送られ、情報添付装置１５（５１）に記憶されて装置の外部へ排出される。この時、複写に関する情報、例えば、日時、機械番号、複写部数、通し番号などを自動的に付加情報データとして追加するようにしてもよい。
【００４４】
図２０には、編集処理のタイミングチャートを示してある。
システム制御部１０がデータ分離部５、プリントデータ編集部６、情報添付装置データ編集部７の各バッファを調べ、データ分離部５のバッファが空で且つ分離処理中でないことを確認すると、プリントデータ編集部６および情報添付装置データ編集部７へ編集開始信号を送る。なお、分離処理中であるときには、当該分離処理が終了するのを待って、プリントデータ編集部６および情報添付装置データ編集部７へ編集開始信号を送る。
【００４５】
そして、プリントデータ編集部６および情報添付装置データ編集部７が編集可能状態になったところで、指示入力部４へ編集開始信号を送り、ユーザからの編集指示を受け付ける。指示入力部４から与えられた編集指示は、プリントデータ編集部６および情報添付装置データ編集部７へ送られ、指示に対応した編集処理が行われる。
そして、指示入力部４から編集終了指示がシステム制御部１０に送られると、システム制御部１０は、プリントデータ編集部６および情報添付装置データ編集部７へ編集終了信号を送り、出力処理へ移行する。
【００４６】
図２１には、出力処理のタイミングチャートを示してある。
開始指示による入力処理または編集指示による編集処理が終了した後、システム制御部１０は情報添付装置データ編集部７へプリントデータ転写信号を送る。プリントデータ転写信号を受け取った情報添付装置データ編集部７は、プリントデータ編集部６のバッファからプリントデータを読み出し、情報添付装置データへ追加する。このプリントデータの追加が終了したところで、システム制御部１０へ付加情報データ要求信号を送り、付加情報データ要求信号を受け取ったシステム制御部１０は、機械番号、複写部数、複写日時、通し番号などの付加情報データを情報添付装置データ編集部７へ送る。情報添付装置データ編集部７は受け取った付加情報データを既にバッファ内に格納してある付加情報データに追加する。
【００４７】
このような付加情報データの追加が終了すると、情報添付装置データ編集部７はシステム制御部１０へ編集終了信号を送り、編集終了信号を受け取ったシステム制御部１０は、情報添付装置出力部９および文書出力部８にそれぞれ情報添付装置出力トレイ選択信号および文書出力トレイ選択信号を送る。情報添付装置出力部９および文書出力部８は、受け取った情報添付装置出力トレイ選択信号または文書出力トレイ選択信号に対応する出力トレイをセットした後、情報添付装置出力トレイ選択完了信号または文書出力トレイ選択完了信号をシステム制御部１０へ送る。
【００４８】
システム制御部１０は、情報添付装置出力トレイ選択完了信号を受け取ると情報添付装置出力部９へ出力開始信号を送り、文書出力トレイ選択完了信号を受け取ると文書出力部８へ出力開始信号を送る。出力開始信号を受け取った情報添付装置出力部９は、情報添付装置スタックから情報添付装置１５（５１）を取出し、書き込み位置へセットし、情報添付装データ編集部７のバッファから情報添付装置データを読み出して当該情報添付装置へ書込む。そして、全ての情報添付装置データの書き込みが終了したところで、出力終了信号をシステム制御部１０へ送る。
【００４９】
出力開始信号を受け取った文書出力部８は、給紙トレイから用紙を取り出して画像書込み部へ送り、プリントデータ編集部６のバッファから読み出したデータを画像書込み部へ送られた用紙上に画像として形成して転写する。そして、１頁分のプリントデータの転写が終了したところで、用紙を排紙トレイへ送って装置の外部へ排出する。このような処理をプリントデータが無くなるまで繰り返し行い、全てのプリントデータの出力が終了したところで、出力終了信号をシステム制御部１０へ送る。
システム制御部１０は、情報添付装置出力部９と文書出力部８から出力終了信号を共に受け取ったところで、情報添付装置出力部９に排出信号を送り、データが書き込まれた情報添付装置１５（５１）を用紙が排出されたと同じトレイに排出させる。なお、情報添付装置出力部９は、情報添付装置排出トレイにデータを書き込んだ情報添付装置を排出した後、システム制御部１０へ排出終了信号を送る。
【００５０】
このようにして、原稿データが画像として形成された用紙と、情報添付装置データが記憶された情報添付装置１５（５１）とが、同期して所定の出力トレイに排出され、これによって、異なるメディアのデータが互いに対応付けられて装置の外部へ排出される。
なお、図２１では情報添付装置出力部９からの出力終了信号が先に送られるように設定したが、情報添付装置出力部９から送られた出力終了信号と文書出力部８から送られた出力終了信号の受け取る順番はどちらが先でもよい。
【００５１】
次に、上記のような出力処理において、用紙の紙づまりやトナー切れ等が生じて画像が形成された用紙を出力できない時の処理を図２２乃至図２４を参照して説明する。
図２２には当該処理の手順を示してある。例えば紙づまりが発生すると、このようなエラーが紙づまり検出センサ（図示せず）で検出され（ステップＳ３１）、図２３に示すように、指示入力部ユニット４９のディスプレイ画面に情報出力装置の既略図が表示されるとともにエラーが発生した箇所が点滅で表示され、さらに、「図の点滅している部分から用紙を取り除いてください」というメッセージが表示される（ステップＳ３２）。
【００５２】
また、障害対応後の指示をうながすために、図２４に示すように、
「継続する場合は開始ボタンを押してください。
中止する場合は中止ボタンを押してください。
情報添付装置のみを出力する場合は出力ボタンを押してください。」
というメッセージが同時に表示される。
つまった用紙を取り除いて開始ボタンを押すと（ステップＳ３３）、正しく取り除かれ障害対応が行われたかをチェックし（ステップＳ３４）、障害対応が行われていた場合は処理を続行する（ステップＳ３５）。一方、障害対応が行われていない場合はステップＳ３２に戻り、再び紙づまり位置を表示する。
また、中止ボタンが押されると（ステップＳ３３）、情報添付装置に書き込まれたデータが消去されて処理が終了する（ステップＳ３６）。また、出力ボタンが押されると（ステップＳ３３）、情報添付装置へのデータの書き込みのみを行って処理を終了する（ステップＳ３７）。
【００５３】
次に、上記のような出力処理において、情報添付装置に障害が生ずる等して情報添付装置へデータの書き込みができない時の処理を図２５乃至図２７を参照して説明する。
図２５には当該処理の手順を示してある。情報添付装置へのデータ書き込みができないことをシステム制御部１０が検知すると（ステップＳ４１）、データの書き込みの途中であるか否かを判断し（ステップＳ４２）、データ書き込み中であるときには、情報添付装置に書き込まれた部分のデータを消去した後（ステップＳ４３）、書き込み不可能な当該情報添付装置を排出トレイ３７ｇに排出する（ステップＳ４４）。一方、データの書き込み前であるときには、そのまま当該情報添付装置を排出トレイ３７ｇに排出する（ステップＳ４４）。
【００５４】
そして、情報添付装置供給スタック６１に新たな情報添付装置があるか否かを判断し（ステップＳ４５）、スタック６１に情報添付装置が無いときには、ユニット４９のディスプレイ画面に、図２６に示すように、「情報添付装置供給トレイ内に情報添付装置がありません。情報添付装置を補給する場合は補給後に開始ボタンを押してください。補給しない場合は中止ボタンを押してください。」というメッセージが表示される。このメッセージに従って情報添付装置が情報添付装置供給スタック６１へ補給されて開始ボタンが押下された場合（ステップＳ４６）、或いは、スタック６１に新たな情報添付装置が有った場合には（ステップＳ４５）、新たな情報添付装置に対してデータ書き込みが処理が続行される（ステップＳ４７）。
【００５５】
一方、上記のメッセージにも拘わらず、新たな情報添付装置が供給スタック６１へ補給されずに中止ボタンが押下されると（ステップＳ４６）、ユニット４９のディスプレイ画面の表示は図２７に示すようになり、「動作を継続しますか？継続する場合は開始ボタンを押してください。中止する場合は中止ボタンを押してください。」というメッセージが表示される。このメッセージに従って開始ボタンが押下されると（ステップＳ４８）、情報添付装置に書き込まれる予定であったデータを用紙に印刷出力して処理を終了する（ステップＳ４９）。なお、中止ボタンが押下されることにより、処理が終了する。
【００５６】
このようにして情報出力装置から得られた用紙と情報添付装置５１との利用法の一例を図２８を参照して説明する。
情報添付装置５１をホルダ状の保持具７１に挿入して保持させるとともに、情報添付装置５１と対応付けられた用紙７４を保持具７１に一体に取り付けた板バネ７３とつまみ７２で構成される紙挟みで保持することで、情報添付装置５１と用紙７４とを一体に保持する。例えば、用紙７４は会議の開催日時、開催場所、議題などを印刷した回覧物であり、情報添付装置５１は開催日時、開催場所、議題をデータとして内部の記憶部５４に記憶している。
【００５７】
この情報添付装置５１が添付された回覧物７４を受け取ったユーザは、情報添付装置５１の赤外線送受信装置５３を介して、内部の記憶部５４に記憶されている会議の開催日時、開催場所、議題を、赤外線送受信装置を具備した情報機器に直接入力することができる。これにより、従来のように、回覧物を読んでキーボード入力する時間と手間をかけずに、または、回覧物をイメージスキャナで読み取って特徴抽出や文字認識などの膨大な後処理を行うことなく、電子的に情報を入手できる。さらに、情報添付装置５１は対応する用紙７４の出力と同時に対応付けられて出力され、保持具７１で用紙７４と一体とされるので、従来のように、対応する電子データを記録した外部情報記憶媒体を捜し出すことなく電子的に情報を入手できる。
【００５８】
次に、用紙７４と情報添付装置５１との利用法の一例を図２９を参照して説明する。
情報添付装置３１をホルダ状の保持具７５に挿入して保持し、この情報添付装置５１と対応付けられた用紙７４を保持具７５に設けられたピン７６で壁面７７に止めることで、情報添付装置５１と用紙７４とを一体とする。例えば、用紙７４は会議の開催日時、開催場所、議題などを示す掲示物であり、情報添付装置５１は開催日時、開催場所、議題をデータとして内部の記憶部５４に記憶している。
【００５９】
この情報添付装置５１が添付された掲示物７４を見たユーザは、情報添付装置５１の赤外線送受信装置５３を介して、内部の記憶部５４に記憶されている会議の開催日時、開催場所、議題を赤外線送受信装置を具備した情報機器に直接入力することができる。これにより、従来のように、掲示物を読んでキーボード入力する時間と手間をかけずに、または、掲示物を剥がしてイメージスキャナで読み取って特徴抽出や文字認識などの膨大な後処理を行うことなく、電子的に情報を入手できる。さらに、情報添付装置５１は対応する用紙７４の出力と同時に対応付けられて出力され、保持具７５で一体とされるので、従来のように、対応する電子データを記録した外部情報記憶媒体を捜し出すことなく電子的に情報を入手できる。
【００６０】
次に、情報添付装置５１の入出力部５５を構成する赤外線送受信装置５３を介して、内部の記憶部５４に記憶しているデータを赤外線送受信装置を具備したユーザの情報機器に直接入力する処理を、図４および図３０に示すタイミングチャートを参照して説明する。
まず初めに、ユーザの情報機器の赤外線送受信装置を介して、情報添付装置５１の入出力部５５を構成する赤外線送受信装置５３にデータ送信要求信号が送信される。データ送信要求信号を受信した入出力部５５は、記憶部５４にデータ読み出し開始信号を送り、記憶部５４からのデータ読み出し処理が行われる。全てのデータが読み出されてデータの読み出し処理が終了すると、データ読み出し終了信号が入出力部５５に送られ、次いでデータ送信処理が始まる。データ送信処理では、読み出されたデータが入出力部５５を構成する赤外線送受信装置５３を介して、ユーザの情報機器の赤外線送受信装置に送られる。全てのデータを送信し終わると、データ送信終了信号がユーザの情報機器の赤外線送受信装置に送られてデータ送信が完了する。
【図面の簡単な説明】
【００６１】
【図１】本発明の一実施例に係る情報出力装置の機能構成を示す図である。
【図２】本発明の一実施例に係る情報出力装置の内部構造を示す図である。
【図３】本発明の一実施例に係る情報出力装置の側面視した外観を示す図である。
【図４】本発明の一実施例に係る情報添付装置の構成図である。
【図５】本発明の一実施例に係る情報添付装置の供給機構の構成図である。
【図６】基本操作画面の表示例を示す図である。
【図７】入力データの構造の一例を示す図である。
【図８】入力データの構造の他の一例を示す図である。
【図９】データ分離処理の手順の一例を示すフローチャートである。
【図１０】データ分離処理の手順の他の一例を示すフローチャートである。
【図１１】開始指示が入力された場合の前処理の一例を示すタイミングチャートである。
【図１２】外部データが検出された場合の前処理の一例を示すタイミングチャートである。
【図１３】原稿入力部より原稿データを読み込む場合の入力処理の一例を示すタイミングチャートである。
【図１４】データ入力部から原稿データを入力する場合の入力処理の一例を示すタイミングチャートである。
【図１５】情報添付装置読み取り部から原稿データを入力する場合の入力処理の一例を示すタイミングチャートである。
【図１６】編集指示が入力された場合の前処理の一例を示すタイミングチャートである。
【図１７】指示入力部のプリントデータ編集画面の一例を示す図である。
【図１８】情報添付装置データ編集画面の一例を示す図である。
【図１９】情報添付装置データ編集画面の一例を示す図である。
【図２０】編集処理の一例を示すタイミングチャートである。
【図２１】出力処理の一例を示すタイミングチャートである。
【図２２】用紙を出力できない時の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図２３】用紙を出力できない時の指示入力部の画面表示の一例を示す図である。
【図２４】用紙出力不良対応の処理モードでの指示入力部の画面表示の一例を示す図である。
【図２５】情報添付装置への書き込みができない時の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図２６】情報添付装置への書き込みができない時の指示入力部の画面表示の一例を示す図である。
【図２７】情報添付装置不良の処理モードでの指示入力部の画面表示の一例を示す図である。
【図２８】情報添付装置の利用方法の一例を説明する図である。
【図２９】情報添付装置の利用方法の他の一例を説明する図である。
【図３０】ユーザの情報機器と情報添付装置との間でデータを送信処理する手順の一例を示すタイミングチャートである。
【符号の説明】
【００６２】
１・・・原稿入力部、  ２・・・外部データ入力部、
３・・・情報添付装置読み取り部、  ４・・・指示入力部、
５・・・データ分離部、  ６・・・プリントデータ編集部、
７・・・情報添付装置データ編集部、  ８・・・文書出力部、
９・・・情報添付装置出力部、  １０・・・システム制御部、
１５、５１・・・情報添付装置、  １６・・・用紙、_
【図１】
2004166285.tif 000003
【図２】
2004166285.tif 000004
【図３】
2004166285.tif 000005
【図４】
2004166285.tif 000006
【図５】
2004166285.tif 000007
【図６】
2004166285.tif 000008
【図７】
2004166285.tif 000009
【図８】
2004166285.tif 000010
【図９】
2004166285.tif 000011
【図１０】
2004166285.tif 000012
【図１１】
2004166285.tif 000013
【図１２】
2004166285.tif 000014
【図１３】
2004166285.tif 000015
【図１４】
2004166285.tif 000016
【図１５】
2004166285.tif 000017
【図１６】
2004166285.tif 000018
【図１７】
2004166285.tif 000019
【図１８】
2004166285.tif 000020
【図１９】
2004166285.tif 000021
【図２０】
2004166285.tif 000022
【図２１】
2004166285.tif 000023
【図２２】
2004166285.tif 000024
【図２３】
2004166285.tif 000025
【図２４】
2004166285.tif 000026
【図２５】
2004166285.tif 000027
【図２６】
2004166285.tif 000028
【図２７】
2004166285.tif 000029
【図２８】
2004166285.tif 000030
【図２９】
2004166285.tif 000031
【図３０】
2004166285.tif 000032
【手続補正書】
【提出日】平成15年12月12日(2003.12.12)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを画像として記録する第１の記録メディアと、データを電子データとして記録する第２の記録メディアとの異なる種類の記録メディアに入力データを記録する情報記録装置であって、
データを入力する入力手段と、
前記入力手段から入力されたデータの少なくとも一部を前記第１の記録メディアに画像として記録する画像形成手段と、
前記入力手段から入力されたデータを電子データとして前記第２の記録メディアに記憶する記憶手段と、
前記画像形成手段による画像形成処理のエラーを検知する画像形成エラー検知手段と、
前記画像形成エラー検知手段によりエラーが検知されたことに基づいて、前記記憶手段によって前期第２の記録メディアに書き込まれる対応データを消去するデータ消去手段と、
を備えたことを特徴とする情報記録装置。
【請求項２】
データを画像として記録する第１の記録メディアと、データを電子データとして記録する第２の記録メディアとの異なる種類の記録メディアに入力データを記録する情報記録装置であって、
データを入力する入力手段と、
前記入力手段から入力されたデータの少なくとも一部を前記第１の記録メディアに画像として記録する画像形成手段と、
前記入力手段から入力されたデータを電子データとして前記第２の記録メディアに記憶する記憶手段と、
前記画像形成手段によって画像が形成された前記第１の記録メディアを装置の外部へ排出する排出手段と、
前記排出手段による排出処理のエラーを検知する排出エラー検知手段と、
前記排出エラー検知手段によりエラーが検知されたことに基づいて、前記記憶手段によって前記第２の記録メディア書き込まれる対応データを消去するデータ消去手段と、
を備えたことを特徴とする情報記録装置。
【請求項３】
データを画像として記録する第１の記録メディアと、データを電子データとして記録する第２の記録メディアとの異なる種類の記録メディアに入力データを記録する情報記録装置であって、
画像データと付加情報データとを含むデータを入力する入力手段と、
前記入力手段から入力されたデータから画像データと付加情報データとを分離する分離手段と、
前記分離手段により分離された画像データを前記第１の記録メディアに画像として記録する画像形成手段と、
前記分離手段により分離された付加情報データを電子データとして前記第２の記録メディアに記憶する記憶手段と、
を備えたことを特徴とする情報記録装置。
【請求項４】
請求項３に記載の情報記録装置において、
前記付加情報データは、前記第１の記録メディアに画像として形成しない情報であることを特徴とする情報記録装置。
【請求項５】
請求項３に記載の情報記録装置において、
前記記憶手段には、付加情報データと共に入力されたデータ中の少なくとも画像データとして用いられるデータの一部が供給されて、前記第２の記録メディアにはこれらデータが記録されることを特徴とする情報記録装置。
【請求項６】
請求項５に記載の情報記録装置において、
前記第２の記録メディアに記録されるデータには、更に、データの一部に対応して指定された属性データを含むことを特徴とする情報記録装置。
【請求項７】
請求項３に記載の情報記録装置において、
前記付加情報データは、機械番号、複写部数、通し番号の少なくともいずれか１つを含むことを特徴とする情報記録装置。
【請求項８】
請求項３に記載の情報記録装置において、
前記入力手段は、ネットワークを介して外部の情報機器に接続されていることを特徴とする情報記録装置。
【請求項９】
データを画像として記録する第１の記録メディアと、データを電子データとして記録する第２の記録メディアとの異なる種類の記録メディアに入力データを記録する情報記録装置であって、
プリントデータと付加情報データを含む原稿データを入力する入力手段と、
前記原稿データ及び前記付加情報データを表示するディスプレイと、
前記ディスプレイ上に表示されている前記原稿データの一部を選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された原稿データの一部をユーザの指示に応じて編集するデータデータ編集手段と、
前記データ編集手段により編集された前記原稿データの一部を前記第２の記録メディアに記憶させる記憶手段と、
前記プリントデータを前記第１の記録メディア上に画像として形成して記録する画像形成手段と、
を備えることを特徴とする情報記録装置。
【請求項１０】
請求項９に記載の情報記録装置において、
前記データ編集部は、前記選択手段で選択された原稿データの一部に対して属性を付加する処理を行うことを特徴とする情報記録装置。
【請求項１１】
データを画像として記録する第１の記録メディアと、データを電子データとして記録する第２の記録メディアとの異なる種類の記録メディアを有する情報記録メディアであって、
前記第２の記録メディアは、少なくとも前記第１の記録メディアが記録する画像に付加されたデータを記録しており、
前記第１の記録メディアと前記第２の記録メディアとを一体に保持する保持手段と、
前記第１の記録メディアと前記第２の記録メディアとが一体の状態のままで、前記第２の記録メディアに記憶されたデータを情報機器に対して送信する通信手段と、
を備えることを特徴とする情報記録メディア。
【請求項１２】
請求項１１に記載の情報記録メディアにおいて、
前記通信手段は、赤外線送受信装置であることを特徴とする情報記録メディア。
【請求項１３】
請求項１１に記載の情報記録メディアにおいて、
前記保持手段は、前記第２の記録メディアとを保持した状態で、前記第１の記録メディアを挟んで保持する紙挟み型であることを特徴とする情報記録メディア。
【請求項１４】
請求項１１に記載の情報記録メディアにおいて、
前記保持手段は、前記第２の記録メディアとを保持した状態で、前記第１の記録メディアを貫いて壁面に止めるピンを有することを特徴とする情報記録メディア。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
本発明は、データを画像として記録する第１の記録メディアと、データを電子データとして記録する第２の記録メディアとの異なる種類の記録メディアに入力データを記録する情報記録装置、及び、これら異なる種類の記録メディアを有する情報記録メディアに関する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
本発明は上記従来の事情に鑑みなされたもので、データを画像として記録する第１の記録メディアと、データを電子データとして記録する第２の記録メディアとの異なる種類の記録メディア間において記録されたデータの対応をユーザが容易に把握できようにすることを目的とする。
また、本発明は、記録された画像データに対してその付加情報を別途記録することができるようにすることを目的とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
上記目的を達成するため、本発明では、入力手段からデータが入力されると、画像形成手段が当該データの少なくとも一部を第１の記録メディア（用紙）上に画像として形成し、記憶手段が当該データを第２の記録メディア（電子データの情報記憶媒体）に電子データとして記憶する。そして、排出手段が画像が形成された第１の記録メディアと対応するデータが記憶された第２の記録メディアを装置の外部へ排出する。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
また、本発明では、入力手段から入力されるデータには画像データと当該画像データに対する書誌事項等の付加情報データとが含まれており、分離手段が入力されたデータから画像データと付加情報データとを分離し、画像データは画像形成手段へ供給し、付加情報データは記憶手段へ供給することにより、情報記憶媒体に予め記録された画像データに対してその付加情報を別途記録することを実現する。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
また、本発明では、画像形成手段による画像形成処理に用紙切れ等のエラーが生ずると、このエラーを画像形成エラー検知手段が検知して、記憶手段によって情報記憶媒体に書き込まれた対応データをデータ消去手段が消去し、用紙によって出力される情報の内容と情報記憶媒体によって出力される情報の内容との不一致を防止する。
なお、このようなデータ消去処理は、画像形成手段による画像の形成処理が記憶手段による対応データの記憶処理に先行して開始される場合のみならず、画像の形成処理と対応データの記憶処理とが同時並行的に開始される場合であっても行われる。すなわち、要は、対応データの全てが情報記憶媒体に書き込まれていると、対応データの一部が情報記憶媒体に書き込まれているとに関わらず、画像形成エラーに基づいて情報記憶媒体に書き込まれている対応データを消去することにより上記の不一致を防止すればよい。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
また、本発明では、用紙排出手段による用紙排出処理に紙づまり等のエラーが生ずると、このエラーを用紙排出エラー検知手段が検知して、データ消去手段が記憶手段によって情報記憶媒体に書き込まれた対応データを消去し、用紙によって出力される情報の内容と情報記憶媒体によって出力される情報の内容との不一致を防止する。
なお、このようなデータ消去処理は、用紙排出手段による用紙の排出処理が記憶手段による対応データの記憶処理に先行して開始される場合のみならず、用紙の排出処理と対応データの記憶処理とが同時並行的に開始される場合であっても行われる。すなわち、要は、対応データの全てが情報記憶媒体に書き込まれていると、対応データの一部が情報記憶媒体に書き込まれているとに関わらず、用紙排出エラーに基づいて情報記憶媒体に書き込まれている対応データを消去することにより上記の不一致を防止すればよい。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
また、本発明では、供給手段が複数の情報記憶媒体を保持しており、記憶手段によるデータ記憶処理に記憶容量不足等のエラーが生ずると、このエラーを記憶エラー検知手段が検知して、データ記憶制御手段が供給手段から新たな情報記憶媒体を供給させて記憶手段によるデータ記憶処理を行わせ、電子化データの記憶を支障なく行う。
また、本発明では、用紙排出手段と情報記憶媒体排出手段とが、画像が形成された用紙と対応するデータが記憶された情報記憶媒体とを装置の外部へ露呈して設けた同一のトレイに排出し、これら異種メディアによる情報の対応付け管理を容易化する。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
本発明によると、電子データとして記録された多種多様な入力データと、画像として記録された入力データとの対応をユーザが容易に把握することができ、異なる媒体形式で出力された情報の管理を容易に行うことができる。本発明によると、情報記憶メディアに記録されたデータに対してその付加情報を別途記録することも可能となる。