(57)【要約】【課題】ＦＡＸ装置やスキャな装置等の画像形成装置等に利用されるアドレスデータを容易にしかも短時間で効率良く更新すること。【解決手段】選択された宛先情報に含まれるアドレス項目情報に対応する変換後のアドレス項目情報或いはその部分情報を指定し，かかる指定された変換後アドレス項目情報に基づいて，上記宛先情報に含まれるアドレス項目情報を変換すると共に，アドレスデータを書き換える構成とする。また，更に変換前のアドレス項目情報を指定することによって，指定された変換前アドレス項目情報に対応するアドレス項目情報を上記変換後アドレス項目情報に変換する構成とする。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
宛先と，該宛先の属性に係る複数のアドレス項目と，該アドレス項目の内容をなすアドレス項目情報とからなる宛先情報を複数記憶したアドレスデータを記憶管理するアドレスデータ管理装置において，
少なくとも１以上の上記宛先情報を選択する宛先情報選択手段と，
上記宛先情報選択手段により選択された宛先情報に含まれるアドレス項目を選択するアドレス項目選択手段と，
上記アドレス項目選択手段により選択されたアドレス項目の内容をなすアドレス項目情報に対応する変換後のアドレス項目情報或いは上記アドレス項目情報に含まれる変換後の部分情報を指定する変換後情報指定手段と，
上記変換後情報指定手段により指定された上記変換後のアドレス項目情報或いは上記変換後の部分情報に基づいて，上記宛先情報選択手段により選択された宛先情報に含まれるアドレス項目情報を変換すると共に，上記アドレスデータを書き換えるアドレスデータ更新手段と，
を具備してなることを特徴とするアドレスデータ管理装置
【請求項２】
上記アドレス項目選択手段により選択されたアドレス項目の内容をなす変換前のアドレス項目情報或いは上記アドレス項目情報に含まれる変換前の部分情報を指定する変換前情報指定手段を更に含み，
上記アドレスデータ更新手段は，上記変換前情報指定手段により指定された変換前のアドレス項目情報或いは上記アドレス項目情報に含まれる変換前の部分情報を，上記変換後情報指定手段により指定された変換後のアドレス項目情報或いは変換後の部分情報に変換するものである請求項１に記載のアドレスデータ管理装置。
【請求項３】
上記アドレスデータ更新手段が，上記宛先情報選択手段で選択された宛先情報について，上記アドレス項目選択手段で選択されたアドレス項目の内容をなすアドレス項目情報全体を，上記変換後情報指定手段により指定された変換後のアドレス項目情報或いは変換後の部分情報に変換するものである請求項１に記載のアドレスデータ管理装置。
【請求項４】
上記宛先情報選択手段により選択されたいずれか１の宛先情報から，上記アドレス項目選択手段により選択されたいずれか１のアドレス項目の内容をなすアドレス項目情報に，上記変換前情報指定手段により指定された変換前の部分情報が複数含まれている場合には，当該その複数の部分情報の内の最前方に位置付けられた部分情報のみを，上記変換後情報指定手段により指定された変換後の部分情報に変換する前方情報変換手段を更に具備するものである請求項１〜３のいずれかに記載のアドレスデータ管理装置。
【請求項５】
宛先と，該宛先の属性に係る複数のアドレス項目と，該アドレス項目の内容をなすアドレス項目情報とからなる宛先情報を複数記憶したアドレスデータを記憶管理するアドレスデータ管理装置に用いられるアドレスデータ管理方法において，
少なくとも１以上の上記宛先情報を選択する宛先情報選択工程と，
上記宛先情報選択工程により選択された宛先情報に含まれるアドレス項目を選択するアドレス項目選択工程と，
上記アドレス項目選択工程により選択されたアドレス項目の内容をなすアドレス項目情報に対応する変換後のアドレス項目情報或いは上記アドレス項目情報に含まれる変換後の部分情報を指定する変換後情報指定工程と，
上記変換後情報指定工程により指定された上記アドレス項目情報或いは上記部分情報に基づいて，上記宛先情報選択工程により選択された宛先情報に含まれるアドレス項目情報を変換すると共に，上記アドレスデータを書き換えるアドレスデータ更新工程と，
を具備してなることを特徴とするアドレスデータ管理方法
【請求項６】
宛先と，該宛先の属性に係る複数のアドレス項目と，該アドレス項目の内容をなすアドレス項目情報とからなる宛先情報を複数記憶したアドレスデータを記憶管理するアドレスデータ管理装置において実行されるプログラムであって，上記アドレスデータ管理装置を制御するコンピュータに，
少なくとも１以上の上記宛先情報を選択する宛先情報選択機能と，
上記宛先情報選択機能により選択された宛先情報に含まれるアドレス項目を選択するアドレス項目選択機能と，
上記アドレス項目選択機能により選択されたアドレス項目の内容をなすアドレス項目情報に対応する変換後のアドレス項目情報或いは上記アドレス項目情報に含まれる変換後の部分情報を指定する変換後情報指定機能と，
上記変換後情報指定機能により指定された上記アドレス項目情報或いは上記部分情報に基づいて，上記宛先情報選択機能により選択された宛先情報に含まれるアドレス項目情報を変換すると共に，上記アドレスデータを書き換えるアドレスデータ更新機能と，
を実行させるためのアドレスデータ管理プログラム。
【請求項７】
上記請求項１〜４のいずれかに記載のアドレスデータ管理装置と，該アドレスデータ管理装置により記憶管理されるアドレスデータを参照してデータの通信を行う画像処理装置及び端末装置とを具備するアドレスデータ管理システム。
【請求項８】
上記請求項１〜４のいずれかに記載のアドレスデータ管理装置を具備し，該アドレスデータ管理装置により記憶管理されるアドレスデータを参照してデータの通信を行う画像処理装置。
【請求項９】
上記請求項１〜４のいずれかに記載のアドレスデータ管理装置を具備し，該アドレスデータ管理装置により記憶管理されるアドレスデータを参照してデータの通信を行う端末装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は，宛先情報を複数記憶したアドレスデータを記憶管理するアドレスデータ管理装置に関し，特にＦＡＸ装置，スキャナ装置等の画像形成装置に使用されるアドレスデータ管理装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来から，ＦＡＸ装置，スキャナ装置等には，文書データや画像データの転送先の指定を容易にするため，転送アドレス，氏名，住所等の複数のアドレス項目からなる宛先情報を複数管理するアドレスデータ管理機能若しくはその機能を備えた装置が設けられている。また，コンピュータにインストールされて使用される葉書作成ソフトやメールソフト等にも，同様にメールアドレス，氏名，住所等の複数のアドレス項目からなる宛先情報を複数管理するアドレスデータ管理機能が設けられている。
このようなアドレスデータ管理機能若しくはアドレスデータ管理装置は，予め宛先情報を登録しておけば，登録した宛先情報を利用してデータの転送先，ＦＡＸ先或いはメールの送信先等を容易に指定することが可能となり，次回からわざわざ宛先情報を入力して指定する必要がなくなり，非常に便利である。
特許文献１には，上記アドレスデータ管理機能だけでなく，宛先情報と，送付状情報と，本文情報とを別個のファイルで管理することにより，各宛先ごとの送付状を作成して同報ＦＡＸ送信を実行する機能が更に付加されたネットワークファクシミリ装置が提案されている。
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−１００５１号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら，一度登録した宛先情報に何らかの変更事由が生じた場合には，利用者や管理者がキーボード等を用いて手動で宛先情報を個々に更新しなければならなかった。この変更事由が特定の宛先情報のみに関するものであれば問題はないが，例えば，電話番号の局番変更や地名の改名による住所変更等のような複数の宛先情報に共通するものであっても，従来のアドレスデータ管理装置やプログラムでは，複数の宛先情報を一々個別に更新しなければならない。かかる場合は更新対象である宛先情報量が膨大であることが多く，そのため更新処理に相当の時間が費やされ，またその作業も大変煩わしいものであった。
近年，メモリの大容量化に伴い，宛先情報の登録容量が増大し，宛先情報登録件数も増加し，更にまた，宛先情報が多項目化され，氏名，住所だけでなく，電話番号，ＦＡＸ番号，メールアドレス，ＰＣアドレス，会社名，部署名，役職名等さまざまな項目に関する情報を登録することができるようになった。このことは，宛先情報の更新処理時間を更に増加させる方向に働く。
上記特許文献１に記載の装置では，宛先情報を管理する手段が提案されているが，これは送付状を宛先毎に振り分けるために管理しているのであって，上記問題を解決するためのものではない。
従って，本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり，その目的とするところは，アドレスデータを容易にしかも短時間で効率良く更新することができるアドレスデータ管理装置，アドレスデータ管理方法，アドレスデータ管理プログラム，アドレスデータ管理システム，画像処理装置，端末装置を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を解決するための本発明は，宛先と，該宛先の属性に係る複数のアドレス項目と，該アドレス項目の内容をなすアドレス項目情報とからなる宛先情報を複数記憶したアドレスデータを記憶管理するアドレスデータ管理装置において，少なくとも１以上の上記宛先情報を選択する宛先情報選択手段と，上記宛先情報選択手段により選択された宛先情報に含まれるアドレス項目を選択するアドレス項目選択手段と，上記アドレス項目選択手段により選択されたアドレス項目の内容をなすアドレス項目情報に対応する変換後のアドレス項目情報或いは上記アドレス項目情報に含まれる変換後の部分情報を指定する変換後情報指定手段と，上記変換後情報指定手段により指定された上記変換後のアドレス項目情報或いは上記変換後の部分情報に基づいて，上記宛先情報選択手段により選択された宛先情報に含まれるアドレス項目情報を変換すると共に，上記アドレスデータを書き換えるアドレスデータ更新手段と，を具備してなることを特徴とするアドレスデータ管理装置として構成されている。
このように構成されることにより，変換対象となる宛先情報のアドレス項目情報を容易に選択することが可能となり，更にアドレス情報項目の変換後の情報を指定することで変換処理も容易に行え得る。
【０００６】
この場合，上記アドレス項目選択手段により選択されたアドレス項目の内容をなす変換前のアドレス項目情報或いは上記アドレス項目情報に含まれる変換前の部分情報を指定する変換前情報指定手段を更に含み，上記アドレスデータ更新手段は，上記変換前情報指定手段により指定された変換前のアドレス項目情報或いは上記アドレス項目情報に含まれる変換前の部分情報を，上記変換後情報指定手段により指定された変換後のアドレス項目情報或いは変換後の部分情報に変換するものであることが望ましい。これにより，選択された複数の宛先情報に共通して含まれるアドレス項目情報を一括して変換することが可能となり，従来のように宛先毎に一々個別に更新処理をする必要がなくなる。その結果，更新処理に費やしていた時間が短縮され，また効率のよい更新作業が実現される。
【０００７】
更にこの場合，上記アドレスデータ更新手段が，上記宛先情報選択手段で選択された宛先情報について，上記アドレス項目選択手段で選択されたアドレス項目の内容をなすアドレス項目情報全体を，上記変換後情報指定手段により指定された変換後のアドレス項目情報或いは変換後の部分情報に変換するものであることが望ましい。これにより，選択された複数の宛先情報に含まれるアドレス項目情報全体を指定した変換後の情報に変換することが可能となる。このように変換方法のバリエーションが増すことで，柔軟な更新処理が可能となり，更新作業が更に効率化され，処理時間の短縮を図ることができる。
【０００８】
また，上記宛先情報選択手段により選択されたいずれか１の宛先情報から，上記アドレス項目選択手段により選択されたいずれか１のアドレス項目の内容をなすアドレス項目情報に，上記変換前情報指定手段により指定された変換前の部分情報が複数含まれている場合には，当該その複数の部分情報の内の最前方に位置付けられた部分情報のみを，上記変換後情報指定手段により指定された変換後の部分情報に変換する前方情報変換手段を更に具備するものが考えられる。
電話番号，ＦＡＸ番号，ＰＣアドレス，メールアドレス等には１つの情報の中に同じフレーズやワードを繰り返し使用するものがある。このような場合に，複数のフレーズ部分の内，１のフレーズ部分のみを変換することができるようにした。
【０００９】
また，本発明は，上記アドレスデータ管理装置の具備する各手段に相当する処理を行うアドレスデータ管理方法として捉えたものであってもよい。
即ち，宛先と，該宛先の属性に係る複数のアドレス項目と，該アドレス項目の内容をなすアドレス項目情報とからなる宛先情報を複数記憶したアドレスデータを記憶管理するアドレスデータ管理装置に用いられるアドレスデータ管理方法において，少なくとも１以上の上記宛先情報を選択する宛先情報選択工程と，上記宛先情報選択工程により選択された宛先情報に含まれるアドレス項目を選択するアドレス項目選択工程と，上記アドレス項目選択工程により選択されたアドレス項目の内容をなすアドレス項目情報に対応する変換後のアドレス項目情報或いは上記アドレス項目情報に含まれる変換後の部分情報を指定する変換後情報指定工程と，上記変換後情報指定工程により指定された上記アドレス項目情報或いは上記部分情報に基づいて，上記宛先情報選択工程により選択された宛先情報に含まれるアドレス項目情報を変換すると共に，上記アドレスデータを書き換えるアドレスデータ更新工程と，を具備してなることを特徴とするアドレスデータ管理方法として構成することができる。
【００１０】
更に，本発明は，上記アドレスデータ管理方法の各工程を実行する機能を有するプログラムとして捉えたものであってもよい。
即ち，宛先と，該宛先の属性に係る複数のアドレス項目と，該アドレス項目の内容をなすアドレス項目情報とからなる宛先情報を複数記憶したアドレスデータを記憶管理するアドレスデータ管理装置において実行されるプログラムであって，上記アドレスデータ管理装置を制御するコンピュータに，少なくとも１以上の上記宛先情報を選択する宛先情報選択機能と，上記宛先情報選択機能により選択された宛先情報に含まれるアドレス項目を選択するアドレス項目選択機能と，上記アドレス項目選択機能により選択されたアドレス項目の内容をなすアドレス項目情報に対応する変換後のアドレス項目情報或いは上記アドレス項目情報に含まれる変換後の部分情報を指定する変換後情報指定機能と，上記変換後情報指定機能により指定された上記アドレス項目情報或いは上記部分情報に基づいて，上記宛先情報選択機能により選択された宛先情報に含まれるアドレス項目情報を変換すると共に，上記アドレスデータを書き換えるアドレスデータ更新機能と，を実行させるためのアドレスデータ管理プログラムとして構成することができる。
【００１１】
また，本発明を，上記アドレスデータ管理装置と，該アドレスデータ管理装置により記憶管理されるアドレスデータを参照してデータの通信を行う画像処理装置及び端末装置とを具備するアドレスデータ管理システムとして捉えることが可能である。
【００１２】
更に，上記アドレスデータ管理装置を具備し，該アドレスデータ管理装置により記憶管理されるアドレスデータを参照してデータの通信を行う画像処理装置として捉えることも可能である。
【００１３】
更にまた，上記アドレスデータ管理装置を具備し，該アドレスデータ管理装置により記憶管理されるアドレスデータを参照してデータの通信を行う端末装置として捉えることもできる。。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下添付図面を参照しながら，本発明の実施の形態について説明し，本発明の理解に供する。尚，以下の実施の形態は，本発明を具体化した一例であって，本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。
ここに，図１は本発明の実施の形態にアドレスデータ管理装置の概略構成を表すブロック図，図２及び図３は本発明の実施の形態に係るアドレスデータ管理装置のアドレスデータ更新処理の一例を説明するフローチャート，図４はアドレスデータ更新処理が行われる際に表示する宛先情報選択画面の一例を示す図，図５は変換情報入力画面の第１の例を示す図，図６は変換情報入力画面の第２の例を示す図である。
【００１５】
まず，図１を用いて，本発明の一実施形態に係るアドレスデータ管理装置Ａの概略構成について説明する。
本アドレスデータ管理装置Ａは，アドレスデータ管理プログラム（以下，「管理プログラム」と称す）３１及びアドレスデータ３２が格納された記憶部３０と，マウス，テンキー，キーボード等の入力部４１と，液晶モニタ等の表示部４２と，上記各部を制御し，宛先情報選択機能２１，アドレス項目選択機能２２，変換前情報指定機能２３，変換後情報指定機能２４，アドレスデータ更新機能２５を備えた制御部２０とから構成されている。
【００１６】
上記制御部２０が備える上記各機能（宛先情報選択機能２１，アドレス項目選択機能２２，変換前情報指定機能２３，変換後情報指定機能２４，アドレスデータ更新機能２５）を実現するための手段が宛先情報選択手段，アドレス項目選択手段，変換前情報指定手段，変換後情報指定手段，アドレスデータ更新手段である。制御部２０が記憶部３０に格納された管理プログラム３１の読込演算処理を実行することによって，上記各機能が実現され得る。かかる各手段及び機能については後段において詳述する。
上記アドレスデータ３２は，宛先と，この宛先の属性に係る複数のアドレス項目と，このアドレス項目の内容をなすアドレス項目情報とからなる宛先情報を複数備えたデータをいう。このアドレス項目には例えば氏名，住所だけでなく，電話番号，ＦＡＸ番号，メールアドレス，ＰＣアドレス，会社名，部署名，役職名等がある。
上記記憶部３０は，ＲＯＭやフラッシュメモリ等の不揮発性メモリやハードディスクドライブ等からなるものである。本アドレスデータ管理装置Ａはその内部に記憶部３０を具備する構成をしているが，アドレスデータ管理装置Ａが外部に設けられたハードディスク等の記憶装置や外部に設けられたコンピュータが具備する記憶装置と通信可能な状態であれば，そのような形態であっても差し支えない。
上記入力部４１はアドレスデータ管理装置Ａに対してアドレスデータの更新処理の指示や更新する情報を入力するためのものであり，上記表示部４２はアドレスデータの更新処理に必要な宛先情報選択画面４００（図４）や変換情報入力画面５００（図５）を表示させるためのものである。また，上記入力部４１及び表示部４２はタッチキーによる入力機能を備えたタッチパネル等であってもよい。
【００１７】
ここで，上記制御部２０が有する宛先情報選択機能２１，アドレス項目選択機能２２，変換前情報指定機能２３，変換後情報指定機能２４，アドレスデータ更新機能２５の概略について説明する。
【００１８】
宛先情報選択機能２１とは，アドレスデータ３２から少なくとも１以上の宛先情報を選択する機能であって，例えば表示部４２に図４に示す宛先情報選択画面４００を表示させることによって，操作者にアドレスデータリスト４０７から更新対象とする宛先情報を選択させる機能である。
尚，宛先情報とは，図４に示される宛先情報選択画面４００を用いれば，アドレスデータリスト４０７における宛先番号４０９の横軸に表示された全ての情報（例えば宛先１の宛先情報は，宛先名「ＡＢＣＤ」，会社名「ＸＸ株式会社  ａｂｂｂ部」，ＦＡＸ番号「０６６−６０６６−＊＊＊＊」）を意味するものである。
また，図中の４０４は更新処理を中止するためのキャンセルキーであり，４０５は更新を確定させるための更新完了キーである。
【００１９】
アドレス項目選択機能２２とは，上記宛先情報選択機能２１により選択された宛先情報に含まれるアドレス項目４１０を選択する機能であって，後述するアドレスデータ更新機能２５が行う更新処理の対象となるアドレス項目４１０を，例えば図５（ａ）或いは図６（ａ）に示す変換情報入力画面５００を表示させて，この変換情報入力画面５００に示されるアドレス項目選択部５０７のアドレス項目チェックボックス５０３を操作者にチェックさせることによって，アドレス項目を選択させる機能である。この場合，チェックボックス５０３にチェックがなされると該チェックボックスに対応するアドレス項目が選択され，チェックがされなければアドレス項目が選択されていないことを意味する。従って，図５（ａ）に示される変換情報入力画面５００においては，「会社名」と「ＦＡＸ番号」のアドレス項目チェックボックス５０３にチェックがなされているので，この２項目が更新処理の対象となり，「宛先名」のアドレス項目はチェックがされていないので更新処理の対象とはならない。
尚，アドレス項目４１０とは，図４に示される宛先情報選択画面４００を用いれば，アドレスデータリスト４０７における「宛先名４１１」，「会社名４１２」，「ＦＡＸ番号４１３」を意味するものである。本アドレスデータ管理装置Ａにはアドレス項目を上記３項目のみ設けているが，他のアドレス項目として例えば氏名，住所，電話番号，メールアドレス，ＰＣアドレス，役職名等を設ける形態としてもよい。
【００２０】
変換前情報指定機能２３とは，上記アドレス項目選択機能２２により選択されたアドレス項目の内容をなす変換前のアドレス項目情報或いは上記アドレス項目情報に含まれる変換前の部分情報を指定する機能であって，図５（ａ）或いは図６（ａ）に示す変換情報入力画面５００に，上記アドレス項目選択機能２１により選択されることによって更新対象となったアドレス項目に対応する変換前情報指定部５０４を表示させることによって，操作者に変換前のアドレス項目情報或いはアドレス項目情報に含まれる部分情報を入力指定させる機能である。
この場合，アドレス項目チェックボックス５０３にチェックがなされていなければ，変換前情報指定部５０４及び後述する変換後情報指定部５０５には変換前後の情報が入力されることを禁止することが望ましい。更新対象として選択されていないアドレス項目に対して変換前後の情報の入力を認めることによる無駄な処理を排除するためである。
【００２１】
変換後情報指定機能２４とは，上記アドレス項目選択機能２２により選択されたアドレス項目の内容をなすアドレス項目情報に対応する変換後のアドレス項目情報或いは上記アドレス項目情報に含まれる変換後の部分情報を指定する処理を実現する機能であって，図５（ａ）或いは図６（ａ）に示す変換情報入力画面５００に，上記アドレス項目選択機能２１により選択されることによって更新対象となったアドレス項目に対応する変換後情報指定部５０５を表示させることによって，操作者に変換後のアドレス項目情報或いはアドレス項目情報に含まれる部分情報を入力指定させる機能である。
【００２２】
アドレスデータ更新機能２５とは，上記変換後情報指定機能２４により指定された上記変換後のアドレス項目情報或いは上記変換後の部分情報に基づいて，上記宛先情報選択機能２１により選択された宛先情報に含まれるアドレス項目情報を変換すると共に，上記アドレスデータを書き換えることを実施するための機能である。
【００２３】
これは即ち，上記変換前情報指定機能２３により指定された変換前のアドレス項目情報或いはアドレス項目情報に含まれる変換前の部分情報を，上記変換後情報指定機能２４により指定された変換後のアドレス項目情報或いは変換後の部分情報に変換（部分変換）する機能である。具体的には，変換情報入力画面５００（図５（ａ））に示す変換方法選択部５０６の部分変換方法チェックボックス５０８が選択された場合に，上記変換前情報指定部５０４に入力された情報と一致するアドレス項目情報或いはその部分情報を，上記変換後情報指定部５０５に入力指定された情報に変換（部分変換）することをいう。このような構成を具備することにより，選択された複数の宛先情報の範囲内で，共通するアドレス項目情報を一括して変換することが可能となり，従来のように宛先毎に一々個別に更新処理をする必要がなくなる。その結果，更新処理に費やしていた時間が短縮され，また効率のよい更新作業が実現される。
【００２４】
また，上記宛先情報選択機能２１で選択された宛先情報について，上記アドレス項目選択機能２２で選択されたアドレス項目の内容をなすアドレス項目情報全体を，上記変換後情報指定機能２４により指定された変換後のアドレス項目情報或いは変換後の部分情報に変換（全部変換）する機能でもある。具体的には，変換情報入力画面５００（図５（ａ））に示す変換方法選択部５０６の全部変換方法チェックボックス５０９が選択された場合に，選択された宛先情報の範囲内の，更に選択されたアドレス項目情報の全体を，上記変換後情報指定部５０５に入力された情報に変換（全部変換）することをいう。これにより，選択された複数の宛先情報に含まれるアドレス項目情報全体を指定した変換後の情報に変換することが可能となり，更新作業が更に効率化され，処理時間の短縮を図ることができる。
【００２５】
次に，図５及び図６示す宛先情報選択画面４００及び変換情報入力画面５００を用いて，宛先番号１〜４の宛先情報が選択され，「会社名」と「ＦＡＸ番号」のアドレス項目が変換対象として選択された場合の更新処理について説明する。
図５（ａ）は，アドレス項目「会社名」「ＦＡＸ番号」の双方に対して部分変換が選択されている変換情報入力画面を示している。部分変換処理を行うため，「会社名」に対応する変換前情報指定部にはアドレス項目情報の部分情報である「ａｂｂｂ部」が入力指定されており，変換後情報指定部にはアドレス項目情報の部分情報である「ａｃｃｃ部」が入力指定されている。また，「ＦＡＸ番号」に対応する変換前情報指定部にはアドレス項目情報である「０６６−６７６１−＊＊＊＊」が入力指定されており，変換後情報指定部にはアドレス項目情報である「０３３−１１１１−＊＊＊＊」が入力指定されている。かかる変換入力画面５００において変換開始キー５０２が押下されることにより，図４（ｂ）に示されるアドレスデータリストが図５（ｂ）に示されるアドレスデータリストに変換される。選択された宛先情報は宛先番号１〜４であるので，選択された宛先情報に含まれる「会社名」の部分情報である「ａｂｂｂ部」のみが「ａｃｃｃ部」に変換され，選択されなかった宛先番号５の宛先情報の会社名は「ａｂｂｂ部」を含むが，変換されない。ＦＡＸ番号についても，同様に，選択された宛先情報に含まれる「ＦＡＸ番号」の情報である「０６６−６７６１−＊＊＊＊」のみが「０３３−１１１１−＊＊＊＊」に変換される。このように変換処理がなされた後に，更新完了キー４０５が押下されることによって記憶部３０（図１）に格納されているアドレスデータが書き換えられて更新される。尚，ここでは更新完了指示（更新完了キー４０５の押下操作）を受けて記憶部３０のアドレスデータ３２が変換後のアドレスデータに更新されることとしたが，変換開始指示（変換開始キー５０２の押下操作）を受けてアドレスデータ３２の変換処理及び更新処理が同時に実行されるものであってもよい。かかる一連の変換処理及び更新処理を実行する機能が上記アドレスデータ変換機能２５に該当する。
【００２６】
図６（ａ）は，アドレス項目「会社名」に対して全部変換が選択され，「ＦＡＸ番号」に対して部分変換が選択されている変換情報入力画面を示している。「会社名」に関しては，全部変換処理を行うため「会社名」に対応する変換前情報指定部５０４は空白であり，変換後情報指定部５０５には「ＸＸ株式会社  ａｃｃｃ部」が入力指定されている。また，「ＦＡＸ番号」に対応する変換前情報指定部にはアドレス項目情報の部分情報である「０６６」が入力指定されており，変換後情報指定部にはアドレス項目情報の部分情報である「０６６７」が入力指定されている。かかる変換情報入力画面５００において変換開始キー５０２が押下されることにより，図４（ｂ）に示されるアドレースデータリストが図６（ｂ）に示されるアドレスデータリストに変換される。選択された宛先情報は宛先番号１〜４であるので，選択された宛先情報に含まれる「会社名」の情報全体が「ＸＸ株式会社  ａｃｃｃ部」に変換され，選択されなかった宛先番号５の宛先情報の会社名は「ＸＸ株式会社  ａｂｂｂ部」のままであり，変換されていない。ＦＡＸ番号については，選択された宛先番号１及び４の宛先情報に含まれる「ＦＡＸ番号」の部分情報である「０６６」のみが「０６６７」に変換される。このように変換処理がなされた後に，更新完了キー４０５が押下されることによって記憶部３０（図１）に格納されているアドレスデータが書き換えられて更新される。尚，この場合も上述と同様に，変換開始指示を受けてアドレスデータ３２の変換処理及び更新処理が同時に実行されるものであってもよい。かかる一連の変換処理及び更新処理を実行する機能が上記アドレスデータ変換機能２５に該当する。
ここで，宛先番号１の宛先情報の変換前のＦＡＸ番号４２０には上記変換前情報指定部で指定した「０６６」の部分情報が２つ含まれているが，変換後のＦＡＸ番号６２０には，最も前方に位置する市外局番に該当する「０６６」のみが「０６６７」に変換されている。これは後述するステップＳ１３０の前方一致変換処理（前方情報変換手段の一例）が実行された結果であり，最も前方に位置する部分情報のみが変換され，それ以降に位置する部分情報は変換されない。
【００２７】
次に，図２及び図３を用いて上記図５及び図６に示したアドレスデータの変換処理及び更新処理が制御部２０によっていかにして行われるかを具体的に説明する。図中のＳ１０，Ｓ２０，…は処理手順（ステップ）番号を示す。処理はステップＳ１０より開始される。
【００２８】
制御部２０は，操作者により，例えばアドレスデータ管理装置Ａの基本画面（不図示）に設けられた「アドレスデータ更新」メニューが選択されることにより，宛先情報選択画面４００（図４）を表示させて，操作者に対して宛先情報の選択を促す（Ｓ１０）。
次にステップＳ２０では操作者により選択された宛先情報の範囲を確定する。操作者は，宛先情報選択画面４００に示されるアドレスデータリスト４０７（図４）から，マウス操作等によって，選択する宛先情報の範囲を定める（図４（ｂ）に示す宛先番号１〜４の黒枠部分４０８）。その後，操作者により選択完了キー４０６が押下されることによって，制御部２０は宛先情報の選択範囲を確定する。或いは，操作者が上下キー４０１，４０２を操作することによって，例えばカーソルを選択する宛先情報の宛先番号４０９に移動させた後に，選択する宛先情報の範囲を定めるための決定キー４０３を押下する。この作業を個々の宛先情報毎に繰り返し行った後に選択完了キー４０６を押下することによって，制御部２０は宛先情報の選択範囲を確定する。当然ながら，宛先情報の選択は宛先番号４０９が連続する範囲（例えば黒枠で囲まれた範囲）のみならず，宛先情報個別に選択することができる。
このように，上記宛先情報選択画面４００を表示させて，操作者に対して少なくとも１以上の宛先情報を選択させる上記ステップＳ１０及びＳ２０の処理が，宛先情報選択機能２１に該当する。
【００２９】
次にステップＳ３０では，ステップＳ２０で選択された宛先情報が複数であるかどうかが判断される。この場合，１の宛先情報しか選択されていない場合は，変換情報入力画面５００を表示させずに，従来の宛先情報編集画面（不図示）を表示する処理を行う（Ｓ４１）。１の宛先情報のみを更新する場合は，従来どおり個々に更新処理をする方が利用しやすいからである。複数の宛先情報が選択されたと判断されると変換情報入力画面５００を表示させた後（Ｓ４０），ステップＳ５０に進み，図３のフローチャートに示されるステップＳ１００〜Ｓ２５０の情報変換処理が実行される。
【００３０】
ステップＳ１００において，操作者による変換開始キー５０２の押下信号を受信したと判断した場合は，ステップＳ１１０において，操作者が上記変換情報入力画面５００（図５）で入力した情報の確認処理を行う。具体的には，例えば図５に示されるアドレス項目に対応するチェックボックス５０３（図５）のチェックの有無，チェックされたアドレス項目毎の変換方法チェックボックス５０８（図５）のチェックの有無，変換前情報指定部５０４（図５）或いは変換後情報指定部５０５（図５）に入力された情報の有無を確認する。
ステップＳ１１０における確認処理の後，選択されたアドレス項目に「ＦＡＸ番号」が含まれているかどうかが判断される（Ｓ１２０）。具体的には，上記アドレス項目チェックボックス５０３の内，「ＦＡＸ番号」の項目に対応するＦＡＸ番号チェックボックス５１０がチェックされているかどうかにより判断される。ここで，ＦＡＸ番号チェックボックス５１０がチェックされていると判断された場合は，ＦＡＸ番号を対象とする変換だけが，前方一致変換処理（前方情報変換手段の一例）により実行され（Ｓ１３０），その後ステップＳ６０に進む。
上記ステップＳ１３０における前方一致変換処理とは，上記宛先情報選択機能２１により選択されたいずれか１の宛先情報から，アドレス項目選択機能２２により選択されたいずれか１のアドレス項目４７０の内容をなすアドレス項目情報に，変換前情報指定機能２３により指定された変換前の部分情報が複数含まれている場合には，その複数の部分情報の内の最前方に位置付けられた部分情報のみを，変換後情報指定機能２４により指定された変換後の部分情報に変換する処理のことをいう。たとえば，電話番号，ＦＡＸ番号，ＰＣアドレス，メールアドレス等には１つの情報の中に同じフレーズやワードが繰り返し使用される場合が少なくない。このような場合に，複数のフレーズ部分（部分情報）の内，最も前方に位置する部分のみを変換対象とすることにより，１のフレーズ部分のみを変換することが可能となる。
【００３１】
ＦＡＸ番号以外のアドレス項目に関しては，次にステップＳ２００において，変換方法の種類が判断される。ここで，例えば全部変換方法チェックボックス５０９（図５）がチェックされることにより，アドレス項目情報全体を変換処理する全部変換が選択されたと判断された場合は，ステップＳ２２０においてアドレス項目情報全体を変換後情報指定部５０５に入力された情報に変換した後にステップ２３０に進む。ステップＳ２００において，例えば部分変換方法チェックボックス５０８（図５）がチェックされることにより，アドレス項目情報の部分を変換処理する部分変換が選択されたと判断された場合は，ステップＳ２１０において変換前情報指定部入力された情報に該当するアドレス項目情報をの部分情報を変換後情報指定部５０５に入力された情報に変換した後にステップＳ２３０に進む。
かかるステップＳ２００の判断処理に基づいてステップＳ２１０及びＳ２２０の変換を行う処理が上記アドレスデータ更新機能２５に該当する。
【００３２】
ステップＳ２３０では，変換されたアドレス項目に宛先名が含まれているかどうかが判断される。具体的には，上記アドレス項目チェックボックス５０３の内，「宛先名」の項目に対応する宛先名チェックボックス５１１がチェックされているかどうかにより判断される。宛先名が選択されていないと判断されればステップＳ６０に進み，選択されていると判断されれば，ステップＳ２４０に進み，変換後の宛先名が他の宛先名と重複するかどうかが判断される。かかる処理は，例えば変換前情報指定部５０４或いは変換後情報指定部５０５に入力指定された情報が宛先名の情報と照合することによって行うことが考えられる。ここで，重複しないと判断された場合はステップＳ６０に進み，重複すると判断された場合は，重複する宛先名を区別するため，例えば変換後の宛先名に数番を付す。その後，番号が付された宛先名が更に依然として他の宛先名と重複するかどうかを判断するために，再度ステップＳ２４０に進む。重複する宛先名がなくなるまでかかるループ処理（Ｓ２４０〜Ｓ２５０）が行われる。
【００３３】
ステップＳ６０では，変換完了後に操作者に対して変換後のアドレスデータを確認させるために，宛先情報選択画面４００を再表示させる。この場合，変換された箇所を明示するよう，例えば表示色を変えるなどの処理をすることが望ましい。最終的に，操作者により更新完了キー４０５が押下されれば，記憶部３０に記憶されたアドレスデータを更新する処理を行い（Ｓ７０），その後，表示させていた各画面を消去して一連の更新処理が終了する。尚，操作者による更新完了指示（更新完了キー４０５の押下操作）を待たずとも，変換開始指示（変換開始キー５０２の押下操作）を受けてアドレスデータ３２の変換処理及び更新処理が同時に実行されるものであってもよい。
【００３４】
【実施例】
これまで，本発明の実施形態の一例であるアドレスデータ管理装置Ａについて詳述してきたが，本発明は，上記アドレスデータ管理装置Ａを制御するコンピュータに上記各機能（宛先情報選択機能２１，アドレス項目選択機能２２，変換前情報指定機能２３，変換後情報指定機能２４，アドレスデータ更新機能２５）を実現させるためのアドレスデータ管理プログラム３１と捉えたものであってもよい。かかる管理プログラム２１が，ＦＡＸ装置やスキャナ装置等の画像形成装置や上記のアドレスデータ管理装置Ａ等にインストールされることによって宛先情報選択手段，アドレス項目選択手段，変換前情報指定手段，変換後情報指定手段，アドレスデータ更新手段が具体的に実現されるからである。
【００３５】
【発明の効果】
以上説明したように，本発明によれば，選択された宛先情報に含まれるアドレス項目情報に対応する変換後のアドレス項目情報或いはその部分情報を指定し，かかる指定された変換後アドレス項目情報に基づいて，上記宛先情報に含まれるアドレス項目情報を変換すると共に，アドレスデータを書き換える構成を具備することにより，変換対象となる宛先情報のアドレス項目情報を容易に選択することが可能となり，更にアドレス情報項目の変換後の情報を指定することで変換処理も容易に行え得る。
【００３６】
また，更に変換前のアドレス項目情報を指定することによって，指定された変換前アドレス項目情報に対応するアドレス項目情報を上記変換後アドレス項目情報に変換する構成をすることにより，選択された複数の宛先情報に共通して含まれるアドレス項目情報を一括して変換することが可能となり，従来のように宛先毎に一々個別に更新処理をする必要がなくなる。その結果，更新処理に費やしていた時間が短縮され，また効率のよい更新作業が実現される。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態にアドレスデータ管理装置の概略構成を表すブロック図。
【図２】本発明の実施の形態に係るアドレスデータ管理装置のアドレスデータ更新処理の一例を説明するフローチャート。
【図３】本発明の実施の形態に係るアドレスデータ管理装置のアドレスデータ更新処理の一例を説明するフローチャート。
【図４】本更新処理を行われる際に表示する宛先情報選択画面の一例を示す図。
【図５】本変換情報入力画面の第１の例を示す図。
【図６】変換情報入力画面の第２の例を示す図である。
【符号の説明】
２０…制御部
２１…宛先情報選択機能
２２…アドレス項目選択機能
２３…変換前情報指定機能
２４…変換後情報指定機能
２５…アドレスデータ更新機能
３０…記憶部
３１…アドレスデータ管理プログラム
３２…アドレスデータ
４１…入力部
４２…表示部
４００…宛先情報選択画面
４０１…上キー
４０２…下キー
４０３…決定キー
４０４…キャンセルキー
４０５…更新完了キー
４０６…選択完了キー
４０７…アドレスデータリスト
４０８…選択範囲の黒枠
４０９…宛先番号
４１０…アドレス項目
４１１…宛先名（アドレス項目の一例）
４１２…会社名（アドレス項目の一例）
４１３…ＦＡＸ番号（アドレス項目の一例）
５００…変換情報入力画面
５０１…キャンセルキー
５０２…変換開始キー
５０３…アドレス項目チェックボックス
５０４…変換前情報指定部
５０５…変換後情報指定部
５０６…変換方法選択部
５０７…アドレス項目選択部
５０８…部分変換方法チェックボックス
５０９…全部変換方法チェックボックス
５１０…ＦＡＸ番号チェックボックス
５１１…宛先名チェックボックス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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