(57)【要約】【課題】シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる回覧業務支援装置を提供すること。【解決手段】ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラムに従って、丸印用記憶領域２６ａに記憶された申請書用画情報群７１を閲覧するために必要な情報が添付されたメールを申請情報に対する審査権限を有する者（以下、審査者という）Ａの端末４１に送信する（ステップＳ３１）。申請書用画情報群７１が審査者Ａの端末４１上で閲覧表示される。【選択図】          図８
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報を記憶する複数の記憶領域を有する記憶手段と、
シート上の可視画像を電子化して得られる画情報を取得する取得処理手段と、
前記取得手段によって取得された画情報を前記記憶手段の前記記憶領域に記憶させる記憶処理手段と、
前記記憶手段の前記記憶領域ごとに異なる定義がなされた、前記記憶処理手段によって記憶処理された画情報を複数の宛先を順番付けた宛先順に従って前記宛先に閲覧させる回覧処理を行う回覧処理手段とを備えることを特徴とする回覧業務支援装置。
【請求項２】
前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理に関する処理結果を前記宛先から取得することを特徴とする請求項１に記載の回覧業務支援装置。
【請求項３】
前記回覧処理手段は、前記宛先順が先の宛先から前記処理結果を取得することを条件として、前記宛先順が後の宛先から前記処理結果を取得することを特徴とする請求項２に記載の回覧業務支援装置。
【請求項４】
前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理を依頼した側に、前記処理結果を通知することを特徴とする請求項２または請求項３に記載の回覧業務支援装置。
【請求項５】
前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を前記宛先順が最先の宛先から前記宛先順が最後の宛先まで回覧させた旨を通知することを特徴とする請求項１ないし請求項３の何れかに記載の回覧業務支援装置。
【請求項６】
前記記憶処理手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別すると、前記特定画情報ごとに予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記特定画情報を記憶させることを特徴とする請求項１ないし請求項５の何れかに記載の回覧業務支援装置。
【請求項７】
前記記憶処理手段は、前記特定画情報および前記特定画情報に後続する後続画情報からなる画情報群を生成し、前記画情報群に含まれる前記特定画情報に対して予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記画情報群を記憶させることを特徴とする請求項６に記載の回覧業務支援装置。
【請求項８】
前記記憶処理手段は、幾何学的模様を示す可視画像を電子化して得られた識別用幾何学的模様情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする請求項６または請求項７に記載の回覧業務支援装置。
【請求項９】
前記記憶処理手段は、予め定められた文字を示す可視画像を電子化して得られた識別用文字情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする請求項６または請求項７に記載の回覧業務支援装置。
【請求項１０】
前記回覧処理手段による回覧処理内容を出力する処理内容出力手段を備えることを特徴とする請求項１ないし請求項９の何れかに記載の回覧業務支援装置。
【請求項１１】
前記処理内容出力手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別し、この特定画情報が記憶される前記記憶手段の前記記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容を出力することを特徴とする請求項１０に記載の回覧業務支援装置。
【請求項１２】
前記処理内容出力手段は、前記処理内容を音声として出力することを特徴とする請求項１１または請求項１２に記載の回覧業務支援装置。
【請求項１３】
前記処理内容出力手段は、前記処理内容を画像として出力することを特徴とする請求項１１または請求項１２に記載の回覧業務支援装置。
【請求項１４】
情報を記憶する複数の記憶領域を有する記憶手段と、
シート上の可視画像を電子化して画情報とする電子化手段と、
前記電子化手段からの画情報を取得する取得処理手段と、
前記取得手段によって取得された画情報を前記記憶手段の前記記憶領域に記憶させる記憶処理手段と、
前記記憶手段の前記記憶領域ごとに異なる定義がなされた、前記記憶処理手段によって記憶処理された画情報を複数の宛先を順番付けた宛先順に従って前記宛先に閲覧させる回覧処理を行う回覧処理手段と、
前記回覧処理手段によって閲覧を指示される前記宛先として、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を表示する閲覧手段とを備えることを特徴とする回覧業務支援システム。
【請求項１５】
前記閲覧手段は、予め定められた処理権限に基づいて前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を処理し、
前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理に関する処理結果を前記閲覧手段から取得することを特徴とする請求項１４に記載の回覧業務支援システム。
【請求項１６】
前記回覧処理手段は、前記宛先順が先の前記閲覧手段から前記処理結果を取得することを条件として、前記宛先順が後の前記閲覧手段から前記処理結果を取得することを特徴とする請求項１５に記載の回覧業務支援システム。
【請求項１７】
前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理を依頼した側に、前記処理結果を通知することを特徴とする請求項１５または請求項１６に記載の回覧業務支援システム。
【請求項１８】
前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を前記宛先順が最先の前記閲覧手段から前記宛先順が最後の前記閲覧手段まで回覧させた旨を通知することを特徴とする請求項１５ないし請求項１７の何れかに記載の回覧業務支援システム。
【請求項１９】
前記記憶処理手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別すると、前記特定画情報ごとに予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記特定画情報を記憶させることを特徴とする請求項１４ないし請求項１８の何れかに記載の回覧業務支援システム。
【請求項２０】
前記記憶処理手段は、前記特定画情報および前記特定画情報に後続する後続画情報からなる画情報群を生成し、前記画情報群に含まれる前記特定画情報に対して予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記画情報群を記憶させることを特徴とする請求項１９に記載の回覧業務支援システム。
【請求項２１】
前記記憶処理手段は、幾何学的模様を示す可視画像を電子化して得られた識別用幾何学的模様情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする請求項１９または請求項２０に記載の回覧業務支援システム。
【請求項２２】
前記記憶処理手段は、予め定められた文字を示す可視画像を電子化して得られた識別用文字情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする請求項１９または請求項２０に記載の回覧業務支援システム。
【請求項２３】
前記回覧処理手段による回覧処理内容を出力する処理内容出力手段を備えることを特徴とする請求項１４ないし請求項２２の何れかに記載の回覧業務支援システム。
【請求項２４】
前記処理内容出力手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別し、この特定画情報が記憶される前記記憶手段の前記記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容を出力することを特徴とする請求項２３に記載の回覧業務支援システム。
【請求項２５】
前記処理内容出力手段は、前記処理内容を音声として出力することを特徴とする請求項２４または請求項２５に記載の回覧業務支援システム。
【請求項２６】
前記処理内容出力手段は、前記処理内容を画像として出力することを特徴とする請求項２４または請求項１５に記載の回覧業務支援システム。
【請求項２７】
コンピュータを、
情報を記憶する複数の記憶領域を有する記憶手段と、
シート上の可視画像を電子化して得られる画情報を取得する取得処理手段と、
前記取得手段によって取得された画情報を前記記憶手段の前記記憶領域に記憶させる記憶処理手段と、
前記記憶手段の前記記憶領域ごとに異なる定義がなされた、前記記憶処理手段によって記憶処理された画情報を複数の宛先を順番付けた宛先順に従って前記宛先に閲覧させる回覧処理を行う回覧処理手段として機能させるための回覧業務支援プログラム。
【請求項２８】
前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理に関する処理結果を前記宛先から取得することを特徴とする請求項２７に記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項２９】
前記回覧処理手段は、前記宛先順が先の宛先から前記処理結果を取得することを条件として、前記宛先順が後の宛先から前記処理結果を取得することを特徴とする請求項２８に記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項３０】
前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理を依頼した側に、前記処理結果を通知することを特徴とする請求項２８または請求項２９に記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項３１】
前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を前記宛先順が最先の宛先から前記宛先順が最後の宛先まで回覧させた旨を通知することを特徴とする請求項２７ないし請求項２９の何れかに記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項３２】
前記記憶処理手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別すると、前記特定画情報ごとに予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記特定画情報を記憶させることを特徴とする請求項２７ないし請求項３１の何れかに記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項３３】
前記記憶処理手段は、前記特定画情報および前記特定画情報に後続する後続画情報からなる画情報群を生成し、前記画情報群に含まれる前記特定画情報に対して予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記画情報群を記憶させることを特徴とする請求項３２に記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項３４】
前記記憶処理手段は、幾何学的模様を示す可視画像を電子化して得られた識別用幾何学的模様情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする請求項３２または請求項３３に記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項３５】
前記記憶処理手段は、予め定められた文字を示す可視画像を電子化して得られた識別用文字情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする請求項３２または請求項３３に記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項３６】
前記回覧処理手段による回覧処理内容を出力する処理内容出力手段を備えることを特徴とする請求項２７ないし請求項３５の何れかに記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項３７】
前記処理内容出力手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別し、この特定画情報が記憶される前記記憶手段の前記記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容を出力することを特徴とする請求項３６に記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項３８】
前記処理内容出力手段は、前記処理内容を音声として出力することを特徴とする請求項３６または請求項３７に記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項３９】
前記処理内容出力手段は、前記処理内容を画像として出力することを特徴とする請求項３６または請求項３７に記載の回覧業務支援プログラム。
【請求項４０】
請求項２７ないし請求項３９の何れかに記載の回覧業務支援プログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、回覧業務支援装置、回覧業務支援システム、回覧業務支援プログラムおよび回覧業務支援プログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記憶媒体に関するものであって、より詳しくは、単純な操作によって回覧処理を実行することができる回覧業務支援装置、回覧業務支援システム、回覧業務支援プログラムおよび回覧業務支援プログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記憶媒体に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来の技術として、申請文書を作成し文書の種別を指定するためのポインティングデバイスを有する申請者クライアントと、申請者クライアントによって指定された文書の種別に従って申請文書を処理するワークフローサーバとを備えるワークフローシステムが知られている（特許文献１を参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００２−２７９３３５号公報（特に、第４頁、第１図）
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、前述のワークフローシステムにおいては、申請文書の作成や文書の種別指定がポインティングデバイスによって行われないと、申請文書に対する処理が開始されないので、申請文書の作成や文書の種別指定に携わる者は、申請文書の作成ためのポインティングデバイス操作や文書の種別指定のためのポインティングデバイス操作に習熟する必要がある。
【０００５】
しかしながら、申請文書の作成ためのポインティングデバイス操作や文書の種別指定のためのポインティングデバイス操作は複雑な操作であることが多く、申請文書の作成や申請文書の種別指定に携わる者の全てに対して前述の操作を習熟させることは現実的に困難であり、単純な操作によって申請文書の作成や文書の種別指定が行うことができる、すなわち、単純な操作によって文書に対する処理を実行することができるワークフローシステムが望まれる。
【０００６】
そこで、本発明は、単純な操作によって回覧処理を実行することができる回覧業務支援装置、回覧業務支援システム、回覧業務支援プログラムおよび回覧業務支援プログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記憶媒体を提供することを目的とするものである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
前述の課題を解決するため、本発明に係る回覧業務支援装置は、情報を記憶する複数の記憶領域を有する記憶手段と、シート上の可視画像を電子化して得られる画情報を取得する取得処理手段と、前記取得手段によって取得された画情報を前記記憶手段の前記記憶領域に記憶させる記憶処理手段と、前記記憶手段の前記記憶領域ごとに異なる定義がなされた、前記記憶処理手段によって記憶処理された画情報を複数の宛先を順番付けた宛先順に従って前記宛先に閲覧させる回覧処理を行う回覧処理手段とを備えることを特徴とする構成を有している。
【０００８】
この構成によれば、シート上の可視画像を電子化して得られる画情報が取得されると、画情報に対して自動的に回覧処理が施されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【０００９】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理に関する処理結果を前記宛先から取得することを特徴とする構成を有している。
【００１０】
この構成によれば、記憶された画情報に対して審査などの各種処理が施されると、その処理結果が取得されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって複雑な回覧処理を実行することができる。
【００１１】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記回覧処理手段は、前記宛先順が先の宛先から前記処理結果を取得することを条件として、前記宛先順が後の宛先から前記処理結果を取得することを特徴とする構成を有している。
【００１２】
この構成によれば、宛先順が先の宛先からの処理結果が取得されることを条件として、宛先順が後の宛先からの処理結果が取得されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって、宛先によって異なる処理が行われるというより複雑な回覧処理を実行することができる。
【００１３】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理を依頼した側に、前記処理結果を通知することを特徴とする構成を有している。
【００１４】
この構成によれば、画情報に対する処理を依頼した側に対して処理結果が通知されるので、画情報に対する処理を依頼した者は、画情報に対する処理の状況を容易に把握することができる。
【００１５】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を前記宛先順が最先の宛先から前記宛先順が最後の宛先まで回覧させた旨を通知することを特徴とする構成を有している。
【００１６】
この構成によれば、画情報を前記宛先順が最先の宛先から前記宛先順が最後の宛先まで回覧させた旨が通知されるので、画情報に対する処理を依頼した者は、画情報に対する処理が全て完了したことを容易に把握することができる。
【００１７】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記記憶処理手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別すると、前記特定画情報ごとに予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記特定画情報を記憶させることを特徴とする構成を有している。
【００１８】
この構成によれば、識別画情報を有する特定画情報が識別されると、特定画情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、特定画情報に対応するシート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【００１９】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記記憶処理手段は、前記特定画情報および前記特定画情報に後続する後続画情報からなる画情報群を生成し、前記画情報群に含まれる前記特定画情報に対して予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記画情報群を記憶させることを特徴とする構成を有している。
【００２０】
この構成によれば、複数の画情報からなる画情報群に対して回覧処理が施されるので、特定画情報に対応する、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって画情報群に対しても回覧処理を実行することができる。
【００２１】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記記憶処理手段は、幾何学的模様を示す可視画像を電子化して得られた識別用幾何学的模様情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする構成を有している。
【００２２】
この構成によれば、画情報上の予め定められた位置にある識別用幾何学的模様情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、複雑な認識処理を施す必要がなくなり、認識処理が失敗する確率を低くすることができる。
【００２３】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記記憶処理手段は、予め定められた文字を示す可視画像を電子化して得られた識別用文字情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする構成を有している。
【００２４】
この構成によれば、画情報上の予め定められた位置にある識別用文字情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、書類名などの文字さえシートに記載されていれば認識処理が行われるようになり、特殊な記号などをシートに記入する手間をなくすことができる。
【００２５】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記回覧処理手段による回覧処理内容を出力する処理内容出力手段を備えることを特徴とする構成を有している。
【００２６】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が出力されるので、画情報に対する処理を依頼する者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、画情報に対する処理を依頼する者が意図する回覧処理を確実に開始することができる。
【００２７】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記処理内容出力手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別し、この特定画情報が記憶される前記記憶手段の前記記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容を出力することを特徴とする構成を有している。
【００２８】
この構成によれば、特定画情報が記憶される各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が出力されるので、画情報に対する処理を依頼する者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、特定画情報に対応する、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作を行って、各回覧処理内容を認識した上操作するようになり、画情報に対する処理を依頼する側の者が意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００２９】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記処理内容出力手段は、前記処理内容を音声として出力することを特徴とする構成を有している。
【００３０】
この構成によれば、特定画情報が記憶される各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が音声によって出力されるので、目の不自由な者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、目の不自由な者が意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００３１】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記処理内容出力手段は、前記処理内容を画像として出力することを特徴とする構成を有している。
【００３２】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が画像として出力されるので、耳の不自由な者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、耳の不自由な者が意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００３３】
本発明に係る回覧業務支援システムは、情報を記憶する複数の記憶領域を有する記憶手段と、シート上の可視画像を電子化して画情報とする電子化手段と、前記電子化手段からの画情報を取得する取得処理手段と、前記取得手段によって取得された画情報を前記記憶手段の前記記憶領域に記憶させる記憶処理手段と、前記記憶手段の前記記憶領域ごとに異なる定義がなされた、前記記憶処理手段によって記憶処理された画情報を複数の宛先を順番付けた宛先順に従って前記宛先に閲覧させる回覧処理を行う回覧処理手段と、前記回覧処理手段によって閲覧を指示される前記宛先として、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を表示する閲覧手段とを備えることを特徴とする構成を有している。
【００３４】
この構成によれば、シート上の可視画像を電子化して得られる画情報が取得されると、画情報に対して自動的に回覧処理が施されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【００３５】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記閲覧手段は、予め定められた処理権限に基づいて前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を処理し、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理に関する処理結果を前記閲覧手段から取得することを特徴とする構成を有している。
【００３６】
この構成によれば、記憶された画情報に対して審査などの各種処理が施されると、その処理結果が取得されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって複雑な回覧処理を実行することができる。
【００３７】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記回覧処理手段は、前記宛先順が先の前記閲覧手段から前記処理結果を取得することを条件として、前記宛先順が後の前記閲覧手段から前記処理結果を取得することを特徴とする構成を有している。
【００３８】
この構成によれば、宛先順が先の宛先からの処理結果が取得されることを条件として、宛先順が後の宛先からの処理結果が取得されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって、宛先によって異なる処理が行われるというより複雑な回覧処理を実行することができる。
【００３９】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理を依頼した側に、前記処理結果を通知することを特徴とする構成を有している。
【００４０】
この構成によれば、この構成によれば、審査や承認を求める申請者など画情報に対する処理を依頼した側に対して処理結果が通知されるので、画情報に対する処理を依頼した者は、画情報に対する処理の状況を容易に把握することができる。
【００４１】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を前記宛先順が最先の宛先から前記宛先順が最後の宛先まで回覧させた旨を通知することを特徴とする構成を有している。
【００４２】
この構成によれば、画情報を前記宛先順が最先の宛先から前記宛先順が最後の宛先まで回覧させた旨が通知されるので、画情報に対する処理を依頼した者は、画情報に対する処理が全て完了したことを容易に把握することができる。
【００４３】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記記憶処理手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別すると、前記特定画情報ごとに予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記特定画情報を記憶させることを特徴とする構成を有している。
【００４４】
この構成によれば、取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報が識別されると、特定画情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、特定画情報に対応するシート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【００４５】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記記憶処理手段は、前記特定画情報および前記特定画情報に後続する後続画情報からなる画情報群を生成し、前記画情報群に含まれる前記特定画情報に対して予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記画情報群を記憶させることを特徴とする構成を有している。
【００４６】
この構成によれば、複数の画情報からなる画情報群に対して回覧処理が施されるので、特定画情報に対応するシート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって画情報群に対しても回覧処理を実行することができる。
【００４７】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記記憶処理手段は、幾何学的模様を示す可視画像を電子化して得られた識別用幾何学的模様情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする構成を有している。
【００４８】
この構成によれば、画情報上の予め定められた位置にある識別用幾何学的模様情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、複雑な認識処理を施す必要がなくなり、認識処理が失敗する確率を低くすることができる。
【００４９】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記記憶処理手段は、予め定められた文字を示す可視画像を電子化して得られた識別用文字情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする構成を有している。
【００５０】
この構成によれば、画情報上の予め定められた位置にある識別用文字情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、書類名などの文字さえ記載されていれば認識処理が行われるようになり、特殊な記号などを記入する手間をなくすことができる。
【００５１】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記回覧処理手段による回覧処理内容を出力する処理内容出力手段を備えることを特徴とする構成を有している。
【００５２】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が出力されるので、画情報に対する処理を依頼する者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、画情報に対する処理を依頼する者が意図する回覧処理を確実に開始することができる。
【００５３】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記処理内容出力手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別し、この特定画情報が記憶される前記記憶手段の前記記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容を出力することを特徴とする構成を有している。
【００５４】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が出力されるので、画情報に対する処理を依頼する者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、シート上の特定画情報に対応する可視画像を電子化するという単純な操作を行って、各回覧処理内容を認識した上操作するようになり、画情報に対する処理を依頼する者が意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００５５】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記処理内容出力手段は、前記処理内容を音声として出力することを特徴とする構成を有している。
【００５６】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が音声によって出力されるので、目の不自由な者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、目の不自由な者であっても意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００５７】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記処理内容出力手段は、前記処理内容を画像として出力することを特徴とする構成を有している。
【００５８】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が画像として出力されるので、耳の不自由な者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、耳の不自由な者であっても意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００５９】
本発明に係る回覧業務支援プログラムは、コンピュータを、情報を記憶する複数の記憶領域を有する記憶手段と、シート上の可視画像を電子化して得られる画情報を取得する取得処理手段と、前記取得手段によって取得された画情報を前記記憶手段の前記記憶領域に記憶させる記憶処理手段と、前記記憶手段の前記記憶領域ごとに異なる定義がなされた、前記記憶処理手段によって記憶処理された画情報を複数の宛先を順番付けた宛先順に従って前記宛先に閲覧させる回覧処理を行う回覧処理手段として機能させる構成を有している。
【００６０】
この構成によれば、シート上の可視画像を電子化して得られる画情報が取得されると、画情報に対して自動的に回覧処理が施されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【００６１】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記閲覧手段は、予め定められた処理権限に基づいて前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を処理し、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理に関する処理結果を前記閲覧手段から取得することを特徴とする構成を有している。
【００６２】
この構成によれば、記憶された画情報に対して審査などの各種処理が施されると、その処理結果が取得されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって複雑な回覧処理を実行することができる。
【００６３】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記回覧処理手段は、前記宛先順が先の前記閲覧手段から前記処理結果を取得することを条件として、前記宛先順が後の前記閲覧手段から前記処理結果を取得することを特徴とする構成を有している。
【００６４】
この構成によれば、宛先順が先の宛先からの処理結果が取得されることを条件として、宛先順が後の宛先からの処理結果が取得されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって、宛先によって異なる処理が行われるというより複雑な回覧処理を実行することができる。
【００６５】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理を依頼した側に、前記処理結果を通知することを特徴とする構成を有している。
【００６６】
この構成によれば、審査や承認を求める申請者など画情報に対する処理を依頼した側に対して処理結果が通知されるので、画情報に対する処理を依頼した者は、画情報に対する処理の状況を容易に把握することができる。
【００６７】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を前記宛先順が最先の宛先から前記宛先順が最後の宛先まで回覧させた旨を通知することを特徴とする構成を有している。
【００６８】
この構成によれば、画情報を前記宛先順が最先の宛先から前記宛先順が最後の宛先まで回覧させた旨が通知されるので、画情報に対する処理を依頼した者は、画情報に対する処理が全て完了したことを容易に把握することができる。
【００６９】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記記憶処理手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別すると、前記特定画情報ごとに予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記特定画情報を記憶させることを特徴とする構成を有している。
【００７０】
この構成によれば、取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報が識別されると、特定画情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、シート上にある特定画情報に対応する可視画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【００７１】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記記憶処理手段は、前記特定画情報および前記特定画情報に後続する後続画情報からなる画情報群を生成し、前記画情報群に含まれる前記特定画情報に対して予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記画情報群を記憶させることを特徴とする構成を有している。
【００７２】
この構成によれば、複数の画情報からなる画情報群に対して回覧処理が施されるので、特定画情報に対応するシート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって画情報群に対しても回覧処理を実行することができる。
【００７３】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記記憶処理手段は、幾何学的模様を示す可視画像を電子化して得られた識別用幾何学的模様情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする構成を有している。
【００７４】
この構成によれば、画情報上の予め定められた位置にある識別用幾何学的模様情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、複雑な認識処理を施す必要がなくなり、認識処理が失敗する確率を低くすることができる。
【００７５】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記記憶処理手段は、予め定められた文字を示す可視画像を電子化して得られた識別用文字情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする構成を有している。
【００７６】
この構成によれば、画情報上の予め定められた位置にある識別用文字情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、書類名などの文字さえ記載されていれば認識処理が行われるようになり、特殊な記号などを記入する手間をなくすことができる。
【００７７】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記回覧処理手段による回覧処理内容を出力する処理内容出力手段を備えることを特徴とする構成を有している。
【００７８】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が出力されるので、画情報に対する処理を依頼する者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、画情報に対する処理を依頼する者が意図する回覧処理を確実に開始することができる。
【００７９】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記処理内容出力手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別し、この特定画情報が記憶される前記記憶手段の前記記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容を出力することを特徴とする構成を有している。
【００８０】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が出力されるので、画情報に対する処理を依頼する者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、シート上の特定画情報に対応する可視画像を電子化するという単純な操作を行って、各回覧処理内容を認識した上操作するようになり、画情報に対する処理を依頼する者が意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００８１】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記処理内容出力手段は、前記処理内容を音声として出力することを特徴とする構成を有している。
【００８２】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が音声によって出力されるので、目の不自由な者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、目の不自由な者が意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００８３】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記処理内容出力手段は、前記処理内容を画像として出力することを特徴とする構成を有している。
【００８４】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が画像として出力されるので、耳の不自由な者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、耳の不自由な者が意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００８５】
【発明の実施の形態】
図１ないし図１０を参照して、本発明の一実施の形態である回覧業務支援システムの構成を説明する。図１に示すように、回覧業務支援システム１は、原稿や仕切紙などのシートを自動的に搬送し走査することによってシート上の全ての可視画像を電子化して画情報とするイメージスキャナ１０と、イメージスキャナに接続された管理サーバ２０と、管理サーバ２０にネットワーク３０を介して接続された複数の端末４１、４２、４３と、管理サーバ２０にネットワーク３０を介して接続可能な移動体端末５０とを有する。ここで、イメージスキャナ１０は、電子化手段としての機能を有する。また、管理サーバ２０は、回覧業務支援装置としての機能を有する。さらに、複数の端末４１、４２、４３は、閲覧手段としての機能を有する。
【００８６】
図２の示すように、管理サーバ２０は、各種プログラムなどを格納する読み出し専用記憶素子（以下、ＲＯＭという）２１と、ＲＯＭ２１に格納された各種プログラムを実行して処理を行う中央処理装置（以下、ＣＰＵという）２２と、ＣＰＵ２２による処理結果を記憶する読取り書込み記憶装置（以下、ＲＡＭという）２３と、ネットワーク３０上の装置と情報の送受信を行うインターフェース部（以下、Ｉ／Ｆ部という）２４と、ＣＰＵ２２による処理結果を音声や画像などによって出力するスピーカ付きモニター２５と、ＣＰＵ２２による処理結果を記憶する固定ディスク装置（以下、ＨＤＤという）２６と、ＣＰＵ２２などに指示を行うためのマウスなどのポインティングデバイス２７と、ＣＤ−ＲＯＭ６０から最新のプログラムなどを読み出すＣＤ−ＲＯＭドライブ２８とを備える。
【００８７】
図３に示すように、ＲＯＭ２１は、イメージスキャナ１０によって得られた画情報を取得する処理のための取得処理プログラム２１ａと、取得された画情報をＨＤＤ２６に記憶するまでの処理のための記憶処理プログラム２１ｂと、ＨＤＤ２６に記憶された画情報を回覧する処理のための回覧処理プログラム２１ｃと、回覧処理内容を出力する処理のための処理内容出力処理プログラム２１ｄとを格納する。
なお、本実施の形態では、各プログラムがＲＯＭ２１に予め格納されているが、各プログラムをＣＤ−ＲＯＭ６０に格納して、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２８によってＣＤ−ＲＯＭ６０から各プログラムを読み出すようにしてもかまわない。
図４に示すように、取得処理プログラムによって取得される画情報として、原稿上の可視画像を電子化して得られた通常画情報６０と、仕切紙上の可視画像を電子化して得られた特別画情報７０、８０とがある。通常画情報６０と特別画情報７０、８０とは、識別画情報７０ａ、７０ｂの有無によって区別される。申請書用特別画情報７０は、申請書用仕切紙を電子化して得られ、丸印識別画情報７０ａを有している。他方、報告書用特別画情報８０は、報告書用仕切紙を電子化して得られ、星印識別画情報８０ａを有している。
【００８８】
図４に示すように、ＨＤＤ２６は、複数の記憶領域２６ａ、２６ｂ、２６ｃを有し、丸印用記憶領域２６ａには、申請書用特別画情報７０および申請書用特別画情報７０に関連付けられた通常画情報６０が記憶され、星印用記憶領域２６ｂには、報告書用特別画情報８０および報告書用特別画情報８０に関連付けられた通常画情報６０が記憶され、予備記憶領域２６ｃには、申請書用特別画情報７０および報告書用特別画情報８０の何れにも関連付けられなかった通常画情報が記憶される。
なお、本実施の形態では、複数の記憶領域２６ａ、２６ｂ、２６ｃがフォルダ分けによって設けられているが、ＨＤＤ２６を物理的に区分することによって設けられてもよい。
さらに、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃとして、ＨＤＤ２６の記憶領域２６ａに記憶された画情報に対する固有の回覧処理として、端末４１を介して画情報を審査者Ａに閲覧させた後に、端末４２を介して画情報を承認者Ｂに閲覧させる申請書用回覧処理が定義されている。また、ＨＤＤ２６の記憶領域２６ｂに記憶された画情報に対する固有の回覧処理として、端末４１を介して画情報を審査者Ａに閲覧させた後に、端末４２を介して画情報を承認者Ｂに閲覧させ、最後に、端末４３を介して画情報を閲覧者Ｃに閲覧させる報告書用の回覧処理が定義されている。
【００８９】
このように、ＣＰＵ２２およびＲＯＭ２１は、それぞれ、取得処理手段としての一機能、記憶処理手段としての機能、回覧処理手段としての一機能および処理内容出力手段としての一機能を有する。また、Ｉ／Ｆ部２４は、取得処理手段としての一機能および回覧処理手段としての一機能を有する。また、ＨＤＤ２６は、記憶手段としての機能を有する。
【００９０】
次に、図４を参照して、回覧業務支援システム１の一動作として、取得処理から回覧処理までの取得回覧処理を大まかに説明する。図５に示すように、イメージスキャナ１０が図示しない載置トレイ上に載置されたシートを走査し、シート上の全ての可視画像を電子化して画情報とすると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された取得処理プログラム２１ａを実行して、イメージスキャナ１０によって得られた画情報を取得する（ステップＳ１０）。
【００９１】
画情報が取得されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラム２１ｂを実行して、画情報を最終的にＨＤＤ２６の記憶領域に記憶させる（ステップＳ２０）。
【００９２】
画情報がＨＤＤ２６に記憶されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラムを実行して、ＨＤＤ２６の記憶領域に記憶された画情報を順に閲覧するようにネットワーク３０上の端末４１、４２、４３の少なくとも１つに指示する（ステップＳ３０）。
【００９３】
次に、図６を参照して、管理サーバ２０の特徴的な動作の１つである記憶処理をより詳細に説明する。記憶処理において、主に、取得された画情報を、丸印識別画情報７０ａ、星印識別画情報８０ａの有無に従って、星印申請書用特別画情報７０を記憶する記憶領域２６ａ、報告書用特別画情報８０を記憶する記憶領域２６ｂ、予備記憶領域２６ｃに振り分ける処理が行われている。
図６に示すように、画情報が取得されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラムに従って、ＲＯＭ２１から図示しない識別テーブルを読み出す（ステップＳ２１）。ここで、識別テーブルとは、丸印識別画情報７０ａや星印識別画情報８０ａとこれらの識別画情報の輪郭パターンとの対応を示すテーブルである。もっとも、識別画情報は、丸印識別画情報７０ａ、星印識別画情報８０ａ、図示しない三角印識別画情報や四角印識別画情報などの幾何学的模様情報に限られるものではなく、図７に示すように、「申請書用仕切紙」７０ｂや「報告書用仕切紙」８０ｂといった識別用文字情報などなんらかの特徴を有する画情報であればよい。
【００９４】
識別テーブルが読み出されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラムに従って、取得された画情報と識別テーブルとを比較し、画情報が識別画情報（例えば、丸印識別画情報７０ａとする）に対応する輪郭パターンを有するか否かを判定する（ステップＳ２２）。ここで、画情報が識別画情報（例えば、丸印識別画情報７０ａ）に対応する輪郭パターンを有するか否かの判定は、画情報の所定領域（位置）のみを対象として行われるのが好ましいが、画情報の全領域を対象として行われてもかまわない。
【００９５】
ステップＳ２２において、画情報が識別画情報（例えば、丸印識別画情報７０ａ）に対応する輪郭パターンを有しないとの判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラムに従って、取得された画情報をＨＤＤ２６の予備記憶領域２６ｃに記憶させる（ステップＳ２３）。
【００９６】
他方、ステップＳ２２において、画情報が識別画情報（例えば、丸印識別画情報７０ａ）に対応する輪郭パターンを有するとの判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラム２１ｂに従って、識別画情報（例えば、丸印識別画情報７０ａ）を有する画情報に後続して取得された画情報（以下、後続画情報という）と識別テーブルとを比較し、後続画情報が他の識別画情報（例えば、星印識別画情報８０ａ）に対応する輪郭パターンを有するか否かを判定する（ステップＳ２４）。
【００９７】
ステップＳ２４において、後続画情報が他の識別画情報（例えば、星印識別画情報８０ａ）に対応する輪郭パターンを有しないとの判定がなされる、すなわち、後続画情報が通常画情報６０であるとの判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラム２１ｂに従って、後続画情報に後続する画情報がないか否か、すなわち、後続画情報が最終画情報６０ａ（図４を参照）であるか否かを判定する（ステップＳ２５）。このとき、後続画情報は最終画情報６０ａではないとの判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラムに従って、ステップＳ２４からの処理を行う。
【００９８】
ステップＳ２５において、後続画情報は最終画情報６０ａであるとの判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラム２１ｂに従って、識別画情報（丸印識別画情報７０ａ）を有する申請書用特別画情報７０から最終画情報６０ａまでを関連づけて申請書用画情報群７１を生成する（図４を参照）。また、ステップＳ２４において、後続画情報が他の識別画情報（例えば、星印識別画情報８０ａ）に対応する輪郭パターンを有するとの判定がなされた場合、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラム２１ｂに従って、識別画情報（丸印識別画情報７０ａ）を有する申請書用特別画情報７０に基づいて申請書用画情報群７１を生成する（ステップＳ２６）。
【００９９】
ステップＳ２５において、申請書用画情報群７１が生成されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラム２１ｂに従って、申請書用画情報群７１をＨＤＤ２６の丸印用記憶領域２６ａに記憶させる（ステップＳ２７）。このとき、タイトル抽出などの公知の技術によって、「申請書」というタイトルを抽出して、これを申請書用画情報群７１とともにＨＤＤ２６の記憶領域２６ａに記憶してもよい。
【０１００】
次に、図８および図９を参照して、管理サーバ２０の特徴的な動作の１つである回覧処理をより詳細に説明する。申請書用画情報群７１がＨＤＤ２６の丸印用記憶領域２６ａに記憶されている場合、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、申請書用画情報群７１を端末４１上に表示して審査者Ａに閲覧させた後に、申請書用画情報群７１を端末４２上に表示して承認者Ｂに閲覧させる申請書用回覧処理を行う。
【０１０１】
図８に示すように、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、申請書用画情報群７１を閲覧するために必要な情報が含まれたメールを申請書用画情報群７１に対する審査権限を有する者（以下、審査者という）Ａの端末４１に送信する（ステップＳ３１）。これによって、丸印用記憶領域２６ａに記憶された申請情報が審査者Ａの端末４１上で閲覧可能な状態になる。
【０１０２】
申請書用画情報群７１が審査者Ａの端末４１上で閲覧可能になると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、申請書用画情報群７１の審査通過を許可するか否かの選択に関する選択肢情報を審査者Ａの端末４１に提供する（ステップＳ３２）。これによって、図９（ａ）に示すように、選択肢情報が審査者Ａの端末４１に表示されて、審査者Ａは申請書用画情報群７１の審査通過を許可するか否かの選択を行うことができる。
【０１０３】
審査通過を許可するか否かが選択されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、審査者Ａの端末４１から選択結果に関する第１の情報を取得する（ステップＳ３３）。
【０１０４】
第１の情報が取得されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、第１の情報に基づいて審査通過が許可されたか否かを判定する（ステップＳ３４）。
【０１０５】
ステップＳ３４において、審査通過が許可されなかった旨の判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、申請書用画情報群７１が審査を通過しなかった旨を申請者Ｘの移動体端末５０に通知する（ステップＳ３５）。このとき、申請書用画情報群７１が審査を通過しなかった旨はメール文書として通知されることが好ましいが、申請書用画情報群７１が審査を通過しなかった旨を示す特定の振動パターンを移動体端末５０に登録して、申請書用画情報群７１が審査を通過しなかった旨を移動体端末５０の振動よって、通知してもよい。
【０１０６】
他方、ステップＳ３４において、審査通過が許可された旨の判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、申請書用画情報群７１が審査を通過した旨の審査通過済情報を申請書用画情報群７１に添付する（ステップＳ３６）。
【０１０７】
審査通過済情報が申請書用画情報群７１に添付されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、丸印用記憶領域２６ａの宛先が記載されたメールを申請書用画情報群７１に対する承認権限を有する者（以下、承認者という）Ｂの端末４２に送信する（ステップＳ３７）。これによって、承認者Ｂの端末４２からメールに記載された丸印用記憶領域２６ａの宛先への接続が可能になり、丸印用記憶領域２６ａに記憶された申請書用画情報群７１が承認者Ｂの端末４２上で閲覧可能な状態になる。
【０１０８】
ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、申請情報を承認するか否かの選択に関する選択肢情報を承認者Ｂの端末４２に提供する（ステップＳ３８）。これによって、図９（ｂ）に示すように、選択肢情報が承認者Ｂの端末４２に表示されて、承認者Ｂは申請書用画情報群７１を承認するか否かの選択を行うことができる。
【０１０９】
承認するか否かが選択されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、承認者Ｂの端末４２から選択結果に関する第２の情報を取得する（ステップＳ３９）。
【０１１０】
第２の情報が取得されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、第２の情報に基づいて申請書用画情報群７１が承認されたか否かを判定する（ステップＳ４０）。
【０１１１】
ステップＳ４０において、申請書用画情報群７１が承認されなかった旨の判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、申請書用画情報群７１が承認されなかった旨を申請者Ｘの移動体端末５０に通知する（ステップＳ４１）。このとき、申請書用画情報群７１が承認されなかった旨はメール文書として通知されることが好ましいが、申請書用画情報群７１が承認されなかった旨を示す特定の振動パターンを移動体端末５０に登録して、申請書用画情報群７１が承認されなかった旨を移動体端末５０の振動よって、通知してもよい。
【０１１２】
他方、ステップＳ４１において、申請書用画情報群７１が承認された旨の判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、申請書用画情報群７１が承認された旨の承認済情報を申請書用画情報群７１に添付する（ステップＳ４２）。
【０１１３】
承認済情報が申請書用画情報群７１に添付されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、回覧処理が終了した旨を申請者Ｘの移動体端末５０に通知する（ステップＳ４３）。このとき、回覧処理が終了した旨はメール文書として通知されることが好ましいが、回覧処理が終了した旨を示す特定の振動パターンを移動体端末５０に登録して、回覧処理が終了した旨を移動体端末５０の振動によって、通知してもよい。
【０１１４】
本実施の形態では、申請書用画情報群７１を回覧する処理について説明しているが、報告書用特別画情報８０とこれに関連付けられた通常画情報６０からなる報告書用画情報群８１を端末４１、端末４２、端末４３の順に回覧する処理を行ってもかまわないことは言うまでもない。
【０１１５】
次に、図１０を参照して、管理サーバ２０の特徴的な動作の１つである処理内容出力処理を説明する。図１０に示すように、申請者Ｘが、丸印の可視画像が記載された申請書用仕切紙をイメージスキャナ１０に載置して、回覧処理内容を出力する旨の指示をポインティングデバイス２７や申請者Ｘの移動体端末５０を通じて行うと、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された処理内容出力処理プログラム２１ｄに従って、シート上の可視画像を電子化した画情報の中に丸印識別画情報７０ａがあることを認識する（ステップＳ５１）。
【０１１６】
丸印識別画情報７０ａがあることが認識されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された処理内容出力処理プログラム２１ｄに従って、丸印用記憶領域２６ａ固有の回覧処理内容を読み出す（ステップＳ５２）。
【０１１７】
丸印用記憶領域２６ａ固有の回覧処理内容が読み出されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された処理内容出力処理プログラム２１ｄに従って、丸印用記憶領域２６ａ固有の回覧処理内容を示す情報を音声または画像として出力するようにスピーカ付きモニター２５を制御する（ステップＳ５３）。
【０１１８】
本実施の形態では、丸印が記載された申請書用仕切紙がイメージスキャナ１０に載置された場合に、丸印用記憶領域２６ａ固有の回覧処理内容を示す情報を出力する制御が行われているが、星印が記載された報告書用仕切紙がイメージスキャナ１０に載置された場合に、星印識別画情報８０ａがあることを認識して、星印用記憶領域２６ｂ固有の回覧処理内容を示す情報を出力する制御が行われてもよい。
また、本実施の形態では、申請者Ｘが、丸印が記載された報告書用仕切紙をイメージスキャナ１０に載置して、回覧処理内容を出力する旨の指示をポインティングデバイス２７や申請者Ｘの移動体端末５０を通じて行うことで、丸印用記憶領域２６ａ固有の回覧処理内容を示す情報が音声または画像として出力されているが、丸印用記憶領域２６ａ固有の回覧処理内容を出力するための制御紙として四角印が記載された仕切紙を用いれば、申請者Ｘによるポインティングデバイス２７や移動体端末５０の操作を省略することができる。
【０１１９】
また、本実施の形態では、回覧処理内容を示す情報がスピーカ付きモニター２５から音声または画像として出力されているが、プリンタなどから印字や点字として出力されてもよいし、申請者Ｘの移動体端末５０から音声または画像として出力されてもよい。
【０１２０】
以上本実施の形態によれば、画情報から丸印識別画情報７０ａを有する申請書用特定画情報７０が識別されると、申請書用特定画情報７０を含んだ申請書用画情報群７１に対して回覧処理が施されるので、イメージスキャナ１０によって申請書用仕切紙を読み込みさえすれば、申請書用画情報群７１を回覧する処理を実行することができる。
【０１２１】
本実施の形態によれば、申請書用画情報群７１に対する審査結果や承認結果が取得されるので、イメージスキャナ１０によって申請書用仕切紙を読み込みさえすれば、申請書用画情報群７１を回覧しつつ審査結果や承認結果を取得する複雑な処理を実行することができる。
【０１２２】
本実施の形態によれば、審査者Ａの端末４１から審査結果が取得された後に、承認者Ｂの端末４２からの承認結果が取得されるので、イメージスキャナ１０によって申請書用仕切紙を読み込みさえすれば、審査者による審査を経て承認者による承認を得る必要がある回覧処理を実行することができる。
【０１２３】
本実施の形態によれば、申請者Ｘに対して審査結果や承認結果が通知されるので、申請者Ｘは回覧処理の状況を容易に把握することができる。
【０１２４】
本実施の形態によれば、承認が得られて回覧処理が完了した旨が通知されるので、申請者Ｘは回覧処理が全て完了したことを容易に把握することができる。
【０１２５】
本実施の形態によれば、丸印識別画情報７０ａの有無が識別された後に、申請用画情報群７１に対して回覧処理が施されるので、文字認識処理などの複雑な認識処理を施す必要がなくなり、認識処理が失敗する確率を低くすることができる。
【０１２６】
本実施の形態によれば、丸印特定画情報７０ａが認識されると、申請書用画情報群７１を回覧する処理の内容が出力されるので、申請者Ｘは、申請書用画情報群７１を回覧する処理の内容を忘れた場合であっても、丸印が記載された申請書用仕切紙をイメージスキャナ１０によって読み込むことで、申請書用画情報群７１を回覧する処理の内容を認識し、申請書用画情報群７１を回覧する処理をより確実に開始することができる。
【０１２７】
本実施の形態によれば、申請書用画情報群７１を回覧する処理の内容が音声によって出力されるので、申請者Ｘが目の不自由な者であっても、申請書用画情報群７１を回覧する処理の内容を認識した上で操作するようになり、申請書用画情報群７１を回覧する処理をより確実に開始することができる。
【０１２８】
本実施の形態によれば、申請書用画情報群７１を回覧する処理の内容が画像として出力されるので、申請者Ｘが耳の不自由な者であっても、申請書用画情報群７１を回覧する処理の内容を認識した上で操作するようになり、申請書用画情報群７１を回覧する処理をより確実に開始することができる。
【０１２９】
【発明の効果】
本発明によれば、シート上の可視画像を電子化して得られる画情報が取得されると、画情報に対して自動的に回覧処理が施されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態である回覧業務支援システムの構成を示すシステム構成図
【図２】一実施形態である回覧業務支援システムを構成する管理サーバの構成を示すブロック図
【図３】管理サーバを構成するＲＯＭのプログラム格納領域を示す概念図
【図４】ＨＤＤの記憶領域と各記憶領域に記憶される画情報との関係を示す概念図
【図５】一実施形態である回覧業務支援システムの取得回覧処理を示すフローチャート
【図６】一実施形態である回覧業務支援システムの記憶処理を示すフローチャート
【図７】申請書用仕切紙を電子化して得られた申請書用特定画情報および報告書用仕切紙を電子化して得られた報告書用特定画情報を示す図
【図８】一実施形態である回覧業務支援システムの回覧処理を示すフローチャート
【図９】（ａ）審査通過を許可するか否かの選択肢が表示された状態を示す状態図
（ｂ）承認するか否かの選択肢が表示された状態を示す状態図
【図１０】一実施形態である回覧業務支援システムの処理内容出力処理を示すフローチャート
【符号の説明】
１    回覧業務支援システム
１０    イメージスキャナ（電子化手段）
２０    管理サーバ（回覧業務支援装置）
２１    ＲＯＭ（取得処理手段、記憶処理手段、回覧処理手段、処理内容出力手段）
２２    ＣＰＵ（取得処理手段、記憶処理手段、回覧処理手段、処理内容出力手段）
２４    Ｉ／Ｆ部（取得処理手段、回覧処理手段）
２６    ＨＤＤ（記憶手段）
４１、４２、４３    端末（閲覧手段）
６０    ＣＤ−ＲＯＭ（回覧業務支援プログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記憶媒体）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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