(57)【要約】【課題】装置に登録された宛先情報を利用したオフランプゲートウェイ送信を実現する。【解決手段】公衆網を含む通信回線とＬＡＮを含むネットワークの両方と接続され、ネットワーク経由で受信した情報を通信回線を利用してＦＡＸ送信するオフランプゲートウェイ機能を有するファクシミリ装置において、自機の登録情報の検索要求と、検索に必要な検索キーが指定されたメールを受信した場合に、検索結果のワンタッチ番号またはＦＡＸ番号を付加した返送先アドレスを設定したメールを検索要求元に返送する機能を有する主制御手段１を備えた。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
公衆網を含む通信回線とＬＡＮを含むネットワークとの両方に接続され、ネットワーク経由で受信した情報を通信回線を利用してＦＡＸ送信するオフランプゲートウェイ機能を有するファクシミリ装置において、当該ファクシミリ装置の登録情報の検索要求と、検索に必要な検索キーが指定されたメールを受信した場合に、検索結果のワンタッチ番号またはＦＡＸ番号を付加した返送先アドレスを設定したメールを検索要求元に返送する機能を有する主制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１記載のファクシミリ装置において、主制御手段は、検索要求に対して該当する登録情報が見つからなかった場合には、返送先に検索要求のためのメールアドレスをセットし、該当なしを通知するメールを返送する機能を有することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１記載のファクシミリ装置において、主制御手段は、検索の結果、複数の登録情報が該当した場合には、検索結果を通知するメールに総該当件数の登録情報を付加し、該当件数分のメールを返信する機能を有することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれか記載のファクシミリ装置において、ワンタッチ登録を含む検索の指示は、所定のメールアドレスによって行い、検索キーは、サブジェクトまたはメール本文で指定することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項５】
請求項１ないし３のいずれか記載のファクシミリ装置において、検索結果と該当件数をサブジェクトまたはメール本文に記載することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項６】
請求項１ないし３のいずれか記載のファクシミリ装置において、検索結果の通知メールに際し、少なくとも登録されているワンタッチ名称をサブジェクトまたはメール本文に記載することを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信回線とＬＡＮなどのネットワークを収容するファクシミリ装置に関し、特にオフランプゲートウェイ機能における、装置のワンタッチなどの登録情報の検索と利用技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
公衆網を含む通信回線とＬＡＮを含むネットワークの両方と接続され、ネットワーク経由で受信した情報を通信回線を利用してＦＡＸ送信するオフランプゲートウェイ機能を有するファクシミリ装置が広く提案されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上記のネットワークファクシミリ装置を利用したファクシミリ送信において、ファクシミリ装置に送信先のＦＡＸ番号が登録されていても、送信元のＰＣ（パソコン）などからこれを参照するためには、あらかじめ登録情報を入手しておく必要がある。
また、Ｗｅｂブラウザを利用したＵＩ（ユーザインターフェース）を有している装置もあるが、それでも、ＰＣ操作としては、複数のアプリケーションを起動し、カットアンドペーストなどの編集作業をしないと、装置の登録情報を利用することができない。
本発明は、ネットワークファクシミリに登録されているワンタッチ情報などの検索と、検索結果の通知をメールでやりとりすることで、その検索結果のメールに返送するという容易な手続きによって、装置に登録された宛先情報を利用したオフランプゲートウェイ送信を実現することを目的としている。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、公衆網を含む通信回線とＬＡＮとを含むネットワークの両方に接続され、ネットワーク経由で受信した情報を通信回線を利用してＦＡＸ送信するオフランプゲートウェイ機能を有するファクシミリ装置において、当該ファクシミリ装置の登録情報の検索要求と、検索に必要な検索キーが指定されたメールを受信した場合に、検索結果のワンタッチ番号またはＦＡＸ番号を付加した返送先アドレスを設定したメールを検索要求元に返送する機能を有する主制御手段を備えたファクシミリ装置を最も主要な特徴とする。
請求項２記載の発明は、請求項１記載のファクシミリ装置において、主制御手段は、検索要求に対して該当する登録情報が見つからなかった場合には、返送先に検索要求のためのメールアドレスをセットし、該当なしを通知するメールを返送する機能を有するファクシミリ装置を主要な特徴とする。
請求項３記載の発明は、請求項１記載のファクシミリ装置において、主制御手段は、検索の結果、複数の登録情報が該当した場合には、検索結果を通知するメールに総該当件数の登録情報を付加し、該当件数分のメールを返信する機能を有するファクシミリ装置を主要な特徴とする。
請求項４記載の発明は、請求項１ないし３のいずれか記載のファクシミリ装置において、ワンタッチ登録を含む検索の指示は、所定のメールアドレスによって行い、検索キーは、サブジェクトまたはメール本文で指定するファクシミリ装置を主要な特徴とする。
請求項５記載の発明は、請求項１ないし３のいずれか記載のファクシミリ装置において、検索結果と該当件数をサブジェクトまたはメール本文に記載するファクシミリ装置を主要な特徴とする。
請求項６記載の発明は、請求項１ないし３のいずれか記載のファクシミリ装置において、検索結果の通知メールに際し、少なくとも登録されているワンタッチ名称をサブジェクトまたはメール本文に記載するファクシミリ装置を主要な特徴とする。
【０００５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面に従って説明する。
図１は本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の構成図である。本ファクシミリ装置は、動作全体を制御する主制御部１、原稿を読み取るスキャナ２、受信原稿や各種レポートを出力するプロッタ３、ユーザがアクセスする操作部４、動作状態や各種情報を表示する表示部５、メモリ送信の画像や各種登録を保存しておく記憶部６、専用線または公衆回線（公衆網）への接続とファクシミリ通信制御を行う通信制御部７、送信画像の圧縮や変倍などの画像加工の制御を行うＤＣＲ制御部８、ＬＡＮ等のネットワークへの接続と通信制御を行うＬＡＮ通信制御部９から構成される。
このように構成したファクシミリ装置は専用線または公衆網等とＬＡＮを含むネットワークの両方に接続しており、ネットワーク経由で受信した情報はＬＡＮ通信制御部９に入力し主制御部１の制御の下で送信画像の圧縮等の画像加工がＤＣＲ制御部８にて行われ、通信制御部７を介して専用線または公衆網を利用してＦＡＸ送信するオフランプゲートウェイ機能を有している。
【０００６】
次にネットワーク上のクライアントＰＣから本発明にかかるファクシミリ装置に検索要求が行われた場合のフローについて、「あ」を検索キーとして受け取り、「青山」（０３−１２３４−５６７８）が検索結果として該当した場合の例を図２に基づき説明する。なお、仕様を以下のように仮定する。
検索要求アドレス：ｋｅｎｓａｋｕ＠ＩＦＡＸ．ｒｉｃｏｈ．ｃｏ．ｊｐ
検索キー：サブジェクトに入力
まず、検索キーとして設定されたサブジェクトに“あ”と記載され、ファクシミリ装置の登録情報の検索要求であるｋｅｎｓａｋｕ＠ＩＦＡＸ．ｒｉｃｏｈ．ｃｏ．ｊｐあてのメールをＬＡＮを介してＬＡＮ通信制御部９が受信すると（Ｓ１）、主制御部１は記憶部６内に登録された送信先ＦＡＸ番号のデータに対し検索キー「あ」で検索を実行する（Ｓ２）。登録された送信先ＦＡＸ番号のデータ中に該当する登録データがなかった場合には（Ｓ３でＮＯ）、Ｒｅｐｌｙ−ｔｏにｋｅｎｓａｋｕ＠ＩＦＡＸ．ｒｉｃｏｈ．ｃｏ．ｊｐを設定し（Ｓ４）、サブジェクトに検索結果が０件であった旨の「あ＜０＞」を設定して（Ｓ５）、検索要求元にメールを送信する（Ｓ６）。
一方、該当する登録があった場合には（Ｓ３でＹＥＳ）、返送先アドレスであるＲｅｐｌｙ−ｔｏにファクシミリ番号を表すｆａｘ＝０３１２３４５６７８＠ＩＦＡＸ．ｒｉｃｏｈ．ｃｏ．ｊｐのアドレスを設定し（Ｓ７）、さらに、検索結果が１件存在したことを示すために、サブジェクトに「あ＜１／２＞」を設定し（Ｓ８）、本文に「青山」と記載して（Ｓ９）、検索要求元にメール送信し（Ｓ１０）、次候補がなければ（Ｓ１１でＮＯ）終了する。
【０００７】
次に、上記検索の結果、「青山」以外に「あ」の検索結果としてファクシミリ番号、例えば「赤坂：ファクシミリ番号０３−８７６５−４３２１」が存在する場合について、同じく図２に基づき説明する。なお、検索アドレス宛のメール受信Ｓ１、検索Ｓ２、該当の有無判断Ｓ３、該当がない場合の処理Ｓ４〜Ｓ６及は上記実施例と同様である。
上記検索の結果、「青山」以外に「あ」の検索結果としてファクシミリ番号、例えば「赤坂」が存在した場合、まず、返送先アドレスであるＲｅｐｌｙ−ｔｏに「青山」のファクシミリ番号を示すｆａｘ＝０３１２３４５６７８＠ＩＦＡＸ．ｒｉｃｏｈ．ｃｏ．ｊｐのアドレスを設定し（Ｓ７）、サブジェクトに検索結果が２件存在した旨（総該当件数の登録情報）を表す「あ＜２／２＞」を設定し（Ｓ８）、本文に「青山」と記載して（Ｓ９）、検索要求元にメール送信する（Ｓ１０）。さらに次候補である「赤坂」が存在するので（Ｓ１１でＹＥＳ）、返送先アドレスであるＲｅｐｌｙ−ｔｏにｆａｘ＝０３１２３４５６７８＠ＩＦＡＸ．ｒｉｃｏｈ．ｃｏ．ｊｐを設定し（Ｓ７）、サブジェクトに検索結果の２件中の２件目であることを示す「あ＜２／２＞」を設定し（Ｓ８）、本文に「赤坂」と記載して（Ｓ９）、検索要求元にメール送信する（Ｓ１０）。
これにより、ユーザは装置から送られてきた検索結果のメールに対して、返信操作を行うことにより、オフランプゲートウェイによる送信や検索の続行を実行することができる。
なお、上記実施例においては検索結果のファクシミリ番号を返送先アドレスに設定したものを例に挙げて説明したが、これに限定されるものではなく、送信先アドレスに当該ファクシミリ装置に登録されたワンタッチ番号或いはワンタッチ番号に加えワンタッチ名称を記載してもよい。更に、ワンタッチ登録を含む検索指示の場合にはファクシミリ番号の検索とは異なる検索要求アドレスを割り当て、検索キーは上記実施例と同様にサブジェクトまたはメール本文で指定するように構成しても良い。
なおさらに、上記実施例においては検索結果と該当件数を返信メールのサブジェクトに記載した例を挙げて説明したが、これに限らず、返信メールの本文に記載するよう構成してもよい。
【０００８】
【発明の効果】
請求項１記載の発明によれば、メールにて装置の登録情報の検索要求が可能となり、また、検索結果が返送先にセットされたメールで送られてくるため、そのメールに対する返信操作でオフランプゲートウェイ機能を利用することが可能なことから、ユーザはメーラー以外のアプリケーションを起動することなく、装置の登録情報を使用して、容易にオフランプゲートウェイ機能を利用することができる。
請求項２記載の発明によれば、検索要求に対し、該当件数が０だった場合に、その結果通知のメールの返送先に検索要求先メールアドレスがセットされているため、ユーザはその検索結果メールに対して返信操作をすることで、容易に再度検索要求を行うことができる。
請求項３記載の発明によれば、ユーザは複数の検索結果をすべて把握することができ、所望の宛先を選択することが可能となる。
請求項４、５記載の発明によれば、上記いずれかの効果を奏する。
請求項６記載の発明によれば、検索結果が明確に示されるため、所望の宛先か否かを正確に判断することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の構成図である。
【図２】本発明の制御動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１  主制御部（主制御手段）、７  通信制御部、９  ＬＡＮ通信制御部
【図１】
2004274516.tif 000003
【図２】
2004274516.tif 000004