(57)【要約】【課題】議事録の保存ができ、議事録を効率よく閲覧でき、ネットワークの使用帯域幅の軽減を計ることができるＷＥＢ会議システムを提供する。【解決手段】ネットワークを介して複数の端末に接続されたＷＥＢ会議システムであり、各端末に対して発言情報、チャット情報、表示資料情報を配信すると共に、発言情報、チャット情報は資料と関連付けられ、時系列情報として保存する。保存された議事録はアーカイブ閲覧機能により、資料を表示する共に、発言情報を再生し、チャット情報を表示する。資料を切り替えることにより発言情報およびチャット情報も資料に関連付けられた内容に切り替わるので、資料をインデックス代わりとして効率よく閲覧することができる。各端末に対して、議長と発言者の動画と名前と発言情報を配信するので、会議の内容を十分に知ることができ、かつネットワークの使用帯域幅を軽減することができる。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して複数の端末と接続するＷＥＢ会議システムであって、
各端末に対して発言情報および表示資料情報を配信すると共に、発言情報および表示資料情報を議事録として保存することを特徴とするＷＥＢ会議システム。
【請求項２】
各端末に対してチャット情報を配信すると共に、チャット情報を発言情報および表示資料情報と共に議事録として保存することを特徴とする請求項１に記載のＷＥＢ会議システム。
【請求項３】
発言情報、チャット情報、および表示資料情報は、表示された資料と関連付けられ、時系列情報として保存することを特徴とする請求項２に記載のＷＥＢ会議システム。
【請求項４】
保存された議事録はアーカイブ閲覧機能により、資料を表示すると共に、発言情報を再生し、チャット情報を表示することを特徴とする請求項２または３に記載のＷＥＢ会議システム。
【請求項５】
アーカイブ閲覧機能では、資料を切り替えることにより発言情報およびチャット情報も資料に関連付けられた内容に切り替わることを特徴とする請求項４に記載のＷＥＢ会議システム。
【請求項６】
各端末に対して、議長と発言者の動画と名前と発言情報、および、参加者の静止画と名前を配信することを特徴とする請求項１ないし５のうちいずれか１項に記載のＷＥＢ会議システム。
【請求項７】
議長の端末に発言を要求する参加者の表示を行い、議長の端末で発言者を指名することができることを特徴とする請求項６に記載のＷＥＢ会議システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明はＷＥＢブラウザとリアルタイムストリーミングを利用したＷＥＢ会議システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、この種のＷＥＢ会議システムではサーバは単なる中継役で、会議が終了してもその内容は残らない。
【０００３】
例えば、非特許文献１には、インターネット上の人とコミュニケーションすることができるオーディオ、ビデオ会議機能、ほかの人と画像を通じたリアルタイムな共同作業が可能となるホワイトボード機能、同時に多くの人とリアルタイムに会話を行うことができるチャット機能等について記載されているが、議事録を保存することについては記載されていない。
【０００４】
また、非特許文献２には、オーディオ、ビデオ、リアルタイムデータを使った複数のユーザ間でのコミュニケーション機能を提供するコミュニケーションとアプリケーションを融合するサーバについて記載されているが、議事録を保存することができるＷＥＢ会議システムについては記載されていない。
【０００５】
【非特許文献１】
Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｃｏｒｐｏｒａｔｉｏｎ、「ＮｅｔＭｅｅｔｉｎｇ  Ｈｏｍｅ  Ｐａｇｅ  機能概要」、２０００年３月１４日、［ｏｎｌｉｎｅ］、［平成１４年１０月２８日検索］、＜ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ．ｃｏｍ／ｊａｐａｎ／ｗｉｎｄｏｗｓ／ＮｅｔＭｅｅｔｉｎｇ／Ｆｅａｔｕｒｅｓ／ｄｅｆａｕｌｔ．ｈｔｍ＞
【非特許文献２】
Ｍａｃｒｏｍｅｄｉａ，  Ｉｎｃ．、「Ｍａｃｒｏｍｅｄｉａ  Ｆｌａｓｈ  Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｅｒｖｅｒ  ＭＸ  概要」、（ｃ）１９９５−２０００、［ｏｎｌｉｎｅ］、［平成１４年１０月２８日検索］、＜ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｍａｃｒｏｍｅｄｉａ．ｃｏｍ／ｊｐ／ｓｏｆｔｗａｒｅ／ｆｌａｓｈｃｏｍ／ｐｒｏｄｕｃｔｉｎｆｏ／ｐｒｏｄｕｃｔ＿ｏｖｅｒｖｉｅｗ／＞
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
上述した従来のＷＥＢ会議システムでは、記録が残らないため、会議の内容を保存したり後で検討を行うことができないという問題がある。そこで、本発明の目的は前記の問題点を解決し、議事録の保存と閲覧の手段を提供することにある。また、保存された議事録を効率よく閲覧する手段を提供することにある。また、ネットワークの使用帯域幅の軽減を計る手段を提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明によるＷＥＢ会議システムは会議をＷＥＢブラウザ上で行うためのＷＥＢ会議システムであって、議長役の端末と他の参加者端末のＷＥＢブラウザ画面上に映像が表示される。
【０００８】
会議の進行は議長によってコントロールされ、ライブ映像の表示と音声の配信は、議長と議長が指名した参加者の２名とすることにより、ネットワークの使用帯域幅の軽減と、議事録情報の保存領域の軽減を計っている。
【０００９】
本発明のＷＥＢ会議システムは、議長が会議室に入室した時点から始まり、議事録の保存もその時点から行われる。参加者は発言を行いたい場合、ＷＥＢブラウザ上の発言要求ボタンを押し、議長がＷＥＢブラウザ上のスナップショットのボタンを押すことで、発言者となり、画面右上にライブ映像が表示され参加者全員にライブ映像と音声が配信されると共に、音声はコミュニケーションサーバに保存される。チャット画面は参加者の誰もが書き込みを行え、書き込みは参加者全員のチャット表示画面に表示されると共にコミュニケーションサーバに保存される。資料は中央のホワイトボードに表示され、資料の表示は議長のみ行うことができ、資料を表示するとその画像は参加者全員のホワイトボード上に表示され、コミュニケーションサーバでは、表示前までの議事録ファイルから表示資料に関連付けられた新しい議事録ファイルに切り替えられる。
【００１０】
アーカイブ閲覧機能では該当の議事録を会議室の検索により表示する。アーカイブ閲覧画面はＷＥＢブラウザ上に表示され、左側に資料画像、右側に資料画像に対するチャットの内容が表示され、議長、発言者の音声が再生される。閲覧者がＷＥＢブラウザ上で資料をめくることにより、チャット内容、音声の再生も新しい資料に対するものに切り替わる。
【００１１】
【発明の実施の形態】
本発明の実施例について図面を参照して説明する。
【００１２】
図１は本発明の実施例によるＷＥＢ会議システムの構成を示すブロック図である。
【００１３】
ＷＥＢ会議システムは、インターネット等のネットワークに接続されたＷＷＷサーバ１と、アプリケーションサーバ２と、コミュニケーションサーバ３と、アプリケーションサーバ２によって構築される会議管理部４と、コミュニケーションサーバ３によって構築される会議制御部５と閲覧制御部６と、から構成されている。前記ＷＥＢ会議システムはインターネット２５を介して議長端末２６および会議参加者端末２７−１〜２７−ｎ（ｎは参加者端末数）に接続されている。ＷＷＷサーバ１とアプリケーションサーバ２とコミュニケーションサーバ３は１台のサーバハードウェア内に構築することも、サーバハードウェアを分けて構築することもできる。議長端末２６および会議参加者端末２７〜２７−ｎはパソコン等のコンピュータで構成され、キーボード、マウス等の入力手段、ディスプレイ等の表示手段、マイク、スピーカ等の音声入出力手段、ライブカメラ等の画像入力手段、前記ＷＥＢ会議システムと情報を送受信するために必要なプラグインを備えたＷＥＢブラウザ等のＷＥＢ会議システムにアクセスする手段を有し、各端末はコミュニケーションサーバを介して会議に参加する。
【００１４】
会議管理部４は、会議の開催に関する会議管理機能７、ユーザ認証を行うためのユーザ管理機能８から構成され、会議開催情報、ユーザ認証情報は管理データベース９に格納される。
【００１５】
会議制御部５は、議長、参加者の出席者情報１０を配信する参加者登録機能１１、議長、発言者のライブ画像１２を配信する画像配信機能１３、議長、発言者の音声（発言情報１４）を配信する音声配信機能１５、チャットの入力データ（チャット情報１６）を配信する文字配信機能１７、資料情報１８を配信する資料画像配信機能１９、上記発言情報１４、チャット情報１６、資料情報１８を保存する議事録保存機能２０から構成される。
【００１６】
閲覧制御部６は、保存された議事録を閲覧する議事録閲覧機能２１から構成される。
【００１７】
なお、各機能はプログラムによって実現することができ、各サーバはその各機能に対応した手段を備える。
【００１８】
図２および図３は本発明の実施例による処理動作を示すフローチャート、図５は議長端末２６の画面、図６は参加者端末２７−１〜２７−ｎの画面である。
【００１９】
まず、議長端末２６の表示画面である図５について説明する。図５において、５０は議長のライブ映像（動画）と名前の表示であり、５１は付属資料等を表示するホワイトボードであり、５２は発言者のライブ映像（動画）と名前の表示である。５３は参加者一覧であり、参加者のスナップショット（静止画）と名前が表示され、各スナップショットの上部に表示を行う欄が設けられている。参加者からの発言要求がある場合、スナップショットの上部が黄色で表示される。この表示領域はボタンを兼ねており、議長がスナップショットの上部のボタンをマウス等で押すと赤で表示され、その参加者が発言者となり、画面右上の５２に発言者のライブ映像と名前が表示される。５４はチャット文章の表示であり、５５はチャット入力領域である。５６はホワイトボードの書込みをクリアするボタンであり、５７は資料の前頁を表示する頁めくりボタンであり、５８は資料の次頁を表示する頁めくりボタンである。５９は終了ボタンである。
【００２０】
次に、参加者端末２７−１〜２７−ｎの表示画面である図６について説明する。図６において、６０は議長のライブ映像と名前の表示、６１はホワイトボードであり、６２は発言者のライブ映像と名前の表示、６３は参加者一覧であり、６４はチャット文章の表示であり、６５はチャット入力領域である。６６は発言要求ボタンであり、参加者がこれをマウス等で押すと、その参加者のスナップショット上部に黄色く表示され、議長画面（図５）のその参加者のスナップショット上部も黄色く表示される。６７は終了ボタンである。
【００２１】
議長または参加者が会議に参加する場合は、図２に示すように、端末からＷＷＷサーバ１を通してアプリケーションサーバ２による認証と会議の選択を行う（Ｓ１）。参加者が議長か否かがチェックされ（Ｓ２）、参加者が議長の場合は会議が開催され、会議画面（図５）を表示し（Ｓ３）、議事録の保存が開始される（Ｓ４）。参加者が議長以外の場合、会議が開催中か否かがチェックされ（Ｓ５）、開催中であればスナップショットの撮影を行い（Ｓ６）、会議画面が表示され、参加者一覧にスナップショットが表示される（Ｓ７）。なお、参加者のスナップショットおよび議長のスナップショット（図２のフローチャートには示していない）は議事録の一部として保存される。
【００２２】
参加者は発言を行いたい時は（Ｓ８）、発言要求ボタン（図６の６６）を押下すると、その参加者のスナップショット上部に黄色く表示され、議長画面（図５）のその参加者のスナップショット上部に黄色く表示される（Ｓ９）。議長は、これを見て、発言をさせたい場合は（Ｓ１０）、スナップショット上部のボタン（黄色の表示部分）をマウス等で押下する（Ｓ１１）。すると、スナップショット上部が赤色で表示され（Ｓ１２）、発言者のライブ映像と名前が画面右上に表示され（図５の５２、図６の６２）、音声が配信される（Ｓ１３）。
【００２３】
図３に示すように、参加者は、意見や質問がある場合に（Ｓ１４）、チャット入力画面（図５の５５、図６の６５）に文章を書きこむと（Ｓ１５）、文章が配信されてチャット表示画面（図５の５４、図６の６４）に表示される（Ｓ１６）。
【００２４】
資料を表示する場合は（Ｓ１７）、議長は頁めくりボタンを押下して資料を表示すると（Ｓ１８）、資料画像が配信され、全員のホワイトボード５１、６１上に表示される（Ｓ１９）。その時に、議事録保存ファイルの切替が行われ（Ｓ２０）、表示された資料に対応付けられた議事録の保存が始まる。
【００２５】
会議が終わる時は（Ｓ２１）、終了ボタン（図５の５９、図６の６７）を押下すると（Ｓ２２）、議長以外の参加者の場合（Ｓ２３）、自分の会議画面だけが閉じ（Ｓ２６）、他の参加者の会議画面からはスナップショットが消える（Ｓ２７）。議長の場合は（Ｓ２３）、全ての参加者の会議画面が閉じ（Ｓ２４）、同時に議事録の書き込みも終了する（Ｓ２５）。
【００２６】
以上のようにして蓄積された議事録は、以下のように閲覧することができる。図４は本発明の実施例によるアーカイブ閲覧処理動作を示すフローチャート、図７はアーカイブの閲覧画面である。
【００２７】
図示しない処理選択画面でアーカイブ閲覧を選択し、図示しないアーカイブ検索画面で閲覧したい議事録のアーカイブを選択すると、図７に示すように、選択された会議の議事録が表示される。図７において、７１はホワイトボードであり、会議中にホワイトボードに表示された資料が表示される。７０は議長のスナップショットと名前の表示であり、７２は発言者のスナップショットと名前の表示である。７７はチャット内容の表示である。ホワイトボードに表示された付属資料、発言者のスナップショットと名前、チャット、および発言情報は互いに関連づけられたものが表示、再生される。７４は発言情報の再生、停止、一時停止等を行うボタンであり、７５はボリュームの上げ下げを行うボタンである。７６は付属資料の画面を切り替えるボタン（頁めくりボタン）であり、これをマウス等で押して付属資料を切り替えることにより、発言情報、発言者のスナップショットと名前、およびチャットの内容も付属資料に関連したものに切り替わる。７８は図示しないアーカイブ検索画面へ戻るボタンである。
【００２８】
アーカイブの閲覧で議事録を表示する場合は、図４に示すように、端末からＷＷＷサーバ１を通してアプリケーションサーバ２による認証と会議の選択を行う（Ｓ２８）。検索した会議室が目的のものの場合は（Ｓ２９）、閲覧画面（図７）を表示して会議開催直後の音声とチャットを表示する（Ｓ３０）。資料をめくる場合は（Ｓ３１）、頁めくりボタン７６を押下すると（Ｓ３２）、次の資料画像（または前の資料画像）を表示し（Ｓ３３）、表示された資料に対応付けられた音声、チャット文章が再生、表示される（Ｓ３４）。
【００２９】
なお、前記実施例では、議長の端末だけで発言者の選択や表示資料の頁めくりが行えるが、議長が指名した参加者の端末で議長の端末と同様なことができるようにしてもよい。
【００３０】
以上、本発明者によってなされた発明を、前記実施例に基づき具体的に説明したが、本発明は、前記実施例に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種々変更可能であることは勿論である。
【００３１】
【発明の効果】
各端末に対して発言情報および表示資料情報を配信すると共に、発言情報および表示資料情報を議事録として保存するので、会議終了後に議事録を閲覧し内容の検討を行うことができる。また、議長端末から資料の表示を操作することにより、表示資料にあわせて会議での発言内容、チャット内容を時系列で保存するので、表示資料をインデックス代わりとして効率よく発言内容、チャット内容を閲覧することができる。また、議長および発言者の動画、発言、名前が配信されるので会議の内容を十分に知ることができ、全員の参加者も静止画が配信されるので会議に参加した参加者全員を確認することができ、かつネットワークの使用帯域幅を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施例によるＷＥＢ会議システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施例による処理動作を示すフローチャート（その１）である。
【図３】本発明の実施例による処理動作を示すフローチャート（その２）である。
【図４】本発明の実施例によるアーカイブ閲覧処理動作を示すフローチャートである。
【図５】議長端末の画面を示す図である。
【図６】参加者端末の画面を示す図である。
【図７】アーカイブの閲覧画面を示す図である。
【符号の説明】
１…ＷＷＷサーバ、２アプリケーションサーバ、３…コミュニケーションサーバ、４…会議管理部、５…会議制御部、６…閲覧制御部、７…会議室管理機能、８…ユーザ管理機能、９…管理データベース、１０…出席者情報、１１…参加者登録機能、１２…ライブ画像、１３…画像配信機能、１４…発言情報、１５…音声配信機能、１６…チャット情報、１７…文字配信機能、１８…資料情報、１９…資料画像配信機能、２０…議事録保存機能、２１…議事録閲覧機能、２５…インターネット、２６…議長端末、２７−１〜２７−ｎ…会議参加者端末、５０、６０…議長のライブ映像と名前の表示、５１、６１…ホワイトボード、５２、６２…発言者のライブ映像と名前の表示、５３、６３…参加者一覧、５４、６４…チャット文章の表示、５５、６５…チャット入力領域、５６…ホワイトボードのクリアボタン、５７…頁めくりボタン（前頁）、５８…頁めくりボタン（次頁）５９、６７…会議終了ボタン、６６…発言要求ボタン、７０…議長のスナップショットと名前の表示、７１…ホワイトボード、７２…発言者のスナップショットと名前の表示、７７…チャット内容の表示、７４…発言情報の再生、停止、一時停止ボタン、７５…ボリュームボタン、７６…頁めくりボタン、７８…戻るボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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