(57)【要約】【課題】入力インターフェースが貧弱な携帯情報端末でも入力の労力が最小限に抑えられるテキストデータ入力支援方法及び装置を提供【解決手段】携帯情報端末のテキストデータ入力支援方法では、携帯情報端末１のデジタルカメラ部で原稿を撮影してなるデジタル画像が添付された電子メールＭｒを、サーバ２が電子メール受信部８０で受信し、サーバ２が、テキストデータ生成部４０，５０で、受信電子メールＭｒからデジタル画像を抽出すると共に、文字認識部５０によりデジタル画像から文字認識をして、デジタル画像中の文字情報に対応するテキストデータを生成し、サーバ２が、電子メール作成・送信部６０，９０で、テキストデータを含む電子メールＭａを作成して携帯情報端末１に返信する。機械的文字認識処理により得られたテキスト化文字列を、文字修正管理ウエブサーバ７０の管理下で、チェック・修正し得るようにしてもよい。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
携帯情報端末のデジタルカメラ部で原稿を撮影してなるデジタル画像が添付された電子メールを、サーバがその電子メール受信部で受信する段階と、
サーバが、その画像加工処理部で、受信電子メールからデジタル画像を抽出すると共に、文字認識処理部により該デジタル画像の文字認識をして、デジタル画像中の文字情報に対応するテキストデータを生成する段階と、
サーバが、その電子メール作成・送信部で、前記テキストデータを含む電子メールを作成して前記携帯情報端末に返信する段階と
を有する携帯情報端末のテキストデータ入力支援方法。
【請求項２】
返信段階において、サーバが、その電子メール作成・送信部で、前記携帯情報端末の文書データベースに対応する所定の形式の文書ファイルに前記テキストデータを変換して、該文書ファイルを電子メールに添付して前記携帯情報端末に返信することからなる請求項１に記載の携帯情報端末のテキストデータ入力支援方法。
【請求項３】
原稿が名刺からなる請求項１又は２に記載の携帯情報端末のテキストデータ入力支援方法。
【請求項４】
テキストデータ生成段階において、サーバは、受信電子メールから抽出したデジタル画像について、該デジタル画像を所定角度づつ回転させて、各回転位置において予備的な文字認識処理を行い、文字認識率が最大の回転状態を適正回転状態として、正規の文字認識処理を行う請求項１から３までのいずれか一つの項に記載の携帯情報端末のテキストデータ入力支援方法。
【請求項５】
テキストデータ生成段階において、サーバがデジタル画像を複数の部分に分解し、各部分の小デジタル画像について、対応するテキストデータを生成すると共に、各部分の小デジタル画像と対応するテキストデータとを一組にして文字認識結果データベースに登録する段階を含み、
更に、サーバが、各組の小デジタル画像及びテキストデータを、データ修正作業者の端末から閲覧・修正可能にする段階を有する
請求項１から４までのいずれか一つの項に記載の携帯情報端末のテキストデータ入力支援方法。
【請求項６】
デジタルカメラ機能及び電子メール作成・送受信機能を備えた携帯情報端末により撮影された原稿のデジタル画像が添付された電子メールを受信する電子メール受信部と、
画像加工処理部及び文字認識処理部を含み、電子メール受信部で受信した電子メールからデジタル画像を画像加工処理部により抽出すると共に、文字認識処理部により該デジタル画像についての文字認識処理を行ってデジタル画像中の文字情報に対応するテキストデータを生成するテキストデータ生成部と、
前記テキストデータを含む電子メールを作成して前記携帯情報端末宛に返信する電子メール作成・送信部とを有する
携帯情報端末のテキストデータ入力支援サーバ装置。
【請求項７】
電子メール受信部が、文書データベースを備えた携帯情報端末からの電子メールを受信するものであって、
電子メール作成・送信部が、前記携帯情報端末のデータベースに対応する所定の形式の文書ファイルに前記テキストデータを変換し、得られた文書ファイルを電子メールに添付して前記携帯情報端末に返信するように構成された
請求項６に記載の携帯情報端末のテキストデータ入力支援サーバ装置。
【請求項８】
デジタルカメラ機能と住所録データベースと電子メール作成・送受信機能を備えた携帯情報端末により撮影された名刺のデジタル画像が添付された電子メールを受信する電子メール受信部と、
画像加工処理部及び文字認識処理部を含み、電子メール受信部で受信した電子メールからデジタル画像を画像加工処理部により抽出すると共に、文字認識処理部により該デジタル画像について文字認識処理を行ってデジタル画像中の文字情報に対応するテキストデータを生成するテキストデータ生成部と、
前記携帯情報端末の住所録データベースに対応する所定の形式の文書ファイルに前記テキストデータを変換して、得られた文書ファイルを電子メールに添付して前記携帯情報端末に返信する電子メール作成・送信部とを有する
携帯情報端末のテキストデータ入力支援サーバ装置。
【請求項９】
テキストデータ生成部は、受信電子メールから抽出したデジタル画像について、該デジタル画像を所定角度づつ回転させて、各回転位置において予備的な文字認識処理を行うと共に、文字認識率が最大の回転状態を適正回転位置として決定する適正回転位置決定手段を備え、
適正回転位置決定手段により決定された適正回転位置において、正規の文字認識処理を行うように構成された請求項６から８までのいずれか一つの項に記載の携帯情報端末のテキストデータ入力支援サーバ装置。
【請求項１０】
テキストデータ生成部は、デジタル画像を複数の部分に分解し、各部分の小デジタル画像について、対応するテキストデータを生成すると共に、各部分の小デジタル画像と対応するテキストデータとを一組にして文字認識結果データベースに登録するように構成され、
サーバ装置が、各組の小デジタル画像及びテキストデータを、データ修正作業者の端末に対して該端末からネットワークを介して閲覧・修正可能にするウエブサーバ部を有する
請求項６から９までのいずれか一つの項に記載の携帯情報端末のテキストデータ入力支援サーバ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
原稿の入力方法及び装置に係り、より詳しくは、携帯情報端末のテキストデータの入力支援方法及び装置に係る。
【０００２】
【従来の技術】
いわゆる携帯電話機は、最近では、インターネット接続機能並びに電子メール作成及び送受信機能だけでなく、デジタルカメラ機能を備え、デジタルカメラ部で撮影してなるデジタル画像を、電子メールにファイルとして添付して、送信可能である。また、携帯電話機に搭載されるマイクロプロセッサ等の処理能力の向上やメモリの集積度の向上に伴って、携帯電話機は、相当多量の情報を登録可能な住所録データベース（アドレス帳）を備える。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、携帯電話機では、そのサイズ上の制限から、入力インターフェースを構成するキーないし操作ボタンスイッチは、多くの場合、テンキー以外には、複数個の機能キースイッチと、十字型等のキースイッチなどを備えるに過ぎず、複数個のキースイッチの組合せを各種の入力指令や文字等に対応させざるを得ないことから、実際上、データベースへの文字ないしテキストデータの入力・登録のためには、相当の労力を要し、実際には、その能力が十分には生かされ難い。すなわち、例えば、名刺をみて、該名刺に記載の氏名、会社名、部署、役職、住所、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス等を入力しようとすると、一件のデータを入力するだけで、数分以上の時間を要するだけでなく、場合によっては、マニュアル（使用説明書）によりその入力や登録の仕方を調べる必要があり、使い勝手が悪い。
【０００４】
一方、名刺を専用の光学式文字認識装置（以下では「ＯＣＲ」ともいう、また、デジタルカメラにより得られたデジタル画像（データ）から文字認識処理を行うものも、以下の説明や図面では、同様に称することもある）により読み込んでテキストデータに変換するようにした名刺リーダも知られている。しかしながら、名刺リーダで読み込んだデータを利用するには、パーソナルコンピュータ（以下では、「パソコン」ともいう）その他の機器が実際上不可欠である。
【０００５】
また、特定の携帯電話会社のネットワークシステムを利用する携帯電話機では、一つの携帯電話機に登録された住所録データを特定の形式の文書データファイルとして電子メールに添付して他の携帯電話機に電子メールで送信すると、受信側の携帯電話機において、当該文書データを電子メールから抽出すると共に、住所録データベースに登録し得るようにするシステム（「ｖＣａｒｄ」と呼ばれるシステム）も知られている。しかしながら、このシステムにおいても、一旦はテキストデータの入力が行われる必要があり、携帯電話機の入力インターフェースの貧弱さを解消し得るものではない。
【０００６】
本発明は、前記した点に鑑みなされたものであり、その目的とするところは、携帯電話機の如く入力インターフェースが貧弱な携帯情報端末であっても、文字入力の労力が最小限に抑えられ得る携帯情報端末のテキストデータ入力支援方法及び装置を提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明の携帯情報端末のテキストデータ入力支援方法は、前記目的を達成すべく、携帯情報端末のデジタルカメラ部で原稿を撮影してなるデジタル画像が添付された電子メールを、サーバがその電子メール受信部で受信する段階と、サーバが、その画像加工処理部で、受信電子メールからデジタル画像を抽出すると共に、文字認識処理部により該デジタル画像の文字認識をして、デジタル画像中の文字情報に対応するテキストデータを生成する段階と、サーバが、その電子メール作成・送信部で、前記テキストデータを含む電子メールを作成して前記携帯情報端末に返信する段階とを有する。
【０００８】
本発明の携帯情報端末のテキストデータ入力支援方法では、携帯情報端末のデジタルカメラ部で撮影した原稿のデジタル画像を電子メールの一部として受信したサーバが、その画像加工処理部においてデジタル画像を抽出し、その文字認識処理部においてデジタル画像について文字認識を行うことによりデジタル画像中の文字情報に対応するテキストデータを生成し、該テキストデータを含む電子メールを作成して携帯情報端末に返信するので、携帯情報端末側では、原稿をデジタルカメラ部で撮影し、そのデジタル画像をサーバに電子メールで送信するだけで、原稿の内容がテキストデータとして得られる。従って、携帯情報端末に不可避の貧弱な入力インターフェースにほとんど煩わされることなく、所望の原稿内容をテキストデータの形で携帯情報端末に取込み得る。
【０００９】
ここで、携帯情報端末は、いわゆる携帯電話やＰＨＳの如き携帯式の電話機からなるけれども、人が常時身につけ得る限り、その代わりに、ＰＤＡの如き携帯型の情報処理装置でも、他のウエアラブルな情報処理装置でもよい。なお、比較的大型の携帯型の情報処理装置では、一応、全てのアルファベット又はカナ文字に対応するキーを備えたものもあるけれども、その携帯性の要求に伴うサイズの小ささの故に、キーが極めて小さいものになって入力のインターフェースとしては不満足であるから、このような携帯型の情報処理装置も、本発明の携帯情報端末に含まれ得る。
【００１０】
本発明において、原稿とは、視認可能な文字列の形態の情報をシート上に有するものをいい、例えば、名刺でも、他の印刷文書でも、手書きのメモなどでもよい。
【００１１】
この明細書において、「テキストデータ」とは、文字（列）データを指すけれども、文脈によっては、いわゆる「テキスト文書」形式の文書データを指すこともある。
【００１２】
また、本発明の携帯情報端末のテキストデータ入力支援方法は、典型的には、返信段階において、サーバが、その電子メール作成・送信部で、前記携帯情報端末の文書データベースに対応する所定の形式の文書ファイルに前記テキストデータを変換して、該文書ファイルを電子メールに添付して前記携帯情報端末に返信することからなる。
【００１３】
この場合、例えば、携帯情報端末の住所録データベース（アドレス帳）に適合する形式の文書ファイルの形態の添付ファイルを含む電子メールを携帯情報端末に返すだけで、携帯情報端末の側では、該端末に固有の一連のボタン操作を行うのみで、例えば、名刺の情報が、住所録データベースに登録され得る。
【００１４】
すなわち、本発明の携帯情報端末のテキストデータ入力支援方法では、例えば、原稿が名刺からなる。その場合、携帯情報端末のデータベースは、住所録データベースないしアドレス帳からなる。従って、この場合、携帯情報端末のテキストデータ入力支援方法は、携帯情報端末の住所録データベース入力支援方法であり得る。
【００１５】
但し、所望ならば、テキスト化された文字列が、電子メールの本文にいわゆるテキスト文書の形態で、返信されてもよい。その場合、携帯情報端末の側では、受信電子メールの格納領域から、所望の情報を「文字列」として検索するだけで、必要な情報が得られるので、受信メール格納領域自体が、住所録データベースの如きデータベースになり得る。
【００１６】
本発明の方法では、典型的には、テキストデータ生成段階において、サーバは、受信電子メールから抽出したデジタル画像について、該デジタル画像を所定角度づつ回転させて、各回転位置において予備的な文字認識処理を行い、文字認識率が最大の回転状態を適正回転状態として、正規の文字認識処理を行う。
【００１７】
この場合、デジタルカメラ部による撮影の際のカメラのレンズの向きにかかわらず、文字列を適切に読取ることが可能になる。なお、ここで、「文字認識率」とは、文字として一応認識され得た割合を指し、その文字認識が誤字であったかどうかは問わない。
【００１８】
本発明の方法では、典型的には、テキストデータ生成段階において、サーバがデジタル画像を複数の部分に分解し、各部分の小デジタル画像について、対応するテキストデータを生成すると共に、各部分の小デジタル画像と対応するテキストデータとを一組にして文字認識結果データベースに登録する段階を含み、更に、サーバが、各組の小デジタル画像及びテキストデータを、データ修正作業者の端末から閲覧・修正可能にする段階を有する。
【００１９】
この場合、小デジタル画像ごとに文字認識を行うので、一つの文字列の中の各文字について、文字の大きさやフォントや文字修飾等による差異を最小限に抑え得るから、文字の認識精度が高められ得るだけでなく、名刺を例にとれば、例えば、「住所」や「会社名」などを夫々に関連する一般的なデータベースと比較しつつ文字認識の結果を自動的に修正し得るから、文字の認識精度が高められ得る。
【００２０】
加えて、この場合、「サーバが、各組の小デジタル画像及びテキストデータを、データ修正作業者の端末から閲覧・修正可能にする」ので、手書き文字のような認識精度が低くなりやすい文字であっても、人手による修正が可能になるから、テキスト化が正確に行われ得る。また、人手による修正に際して、修正対象が複数の部分に区分けされてなる小デジタル画像に示される部分だけになるので、元の現行の全体が一人の修正者の目に曝されることがないから、セキュリティ上の問題が生じる虞れも低減され得る。
【００２１】
本発明は、携帯情報端末のテキストデータ入力支援サーバ装置の観点では、次のとおりであり、夫々の技術的意義は、携帯情報端末のテキストデータ入力支援方法に関して説明したことより明らかであるから、ここでは、省略する。
【００２２】
本発明による携帯情報端末のテキストデータ入力支援サーバ装置は、前記目的を達成すべく、デジタルカメラ機能及び電子メール作成・送受信機能を備えた携帯情報端末により撮影された原稿のデジタル画像が添付された電子メールを受信する電子メール受信部と、画像加工処理部及び文字認識処理部を含み、電子メール受信部で受信した電子メールからデジタル画像を画像加工処理部により抽出すると共に、文字認識処理部により該デジタル画像についての文字認識処理を行ってデジタル画像中の文字情報に対応するテキストデータを生成するテキストデータ生成部と、前記テキストデータを含む電子メールを作成して前記携帯情報端末宛に返信する電子メール作成・送信部とを有する。
【００２３】
本発明の携帯情報端末のテキストデータ入力支援サーバ装置では、典型的には、電子メール受信部が、文書データベースを備えた携帯情報端末からの電子メールを受信するものであって、電子メール作成・送信部が、前記携帯情報端末のデータベースに対応する所定の形式の文書ファイルに前記テキストデータを変換し、得られた文書ファイルを電子メールに添付して前記携帯情報端末に返信するように構成される。
【００２４】
また、携帯情報端末のテキストデータ入力支援サーバ装置は、前記目的を達成すべく、デジタルカメラ機能と住所録データベースと電子メール作成・送受信機能を備えた携帯情報端末により撮影された名刺のデジタル画像が添付された電子メールを受信する電子メール受信部と、画像加工処理部及び文字認識処理部を含み、電子メール受信部で受信した電子メールからデジタル画像を画像加工処理部により抽出すると共に、文字認識処理部により該デジタル画像について文字認識処理を行ってデジタル画像中の文字情報に対応するテキストデータを生成するテキストデータ生成部と、前記携帯情報端末の住所録データベースに対応する所定の形式の文書ファイルに前記テキストデータを変換して、得られた文書ファイルを電子メールに添付して前記携帯情報端末に返信する電子メール作成・送信部とを有する。
【００２５】
本発明の装置は、典型的には、テキストデータ生成部は、受信電子メールから抽出したデジタル画像について、該デジタル画像を所定角度づつ回転させて、各回転位置において予備的な文字認識処理を行うと共に、文字認識率が最大の回転状態を適正回転位置として決定する適正回転位置決定手段を備え、適正回転位置決定手段により決定された適正回転位置において、正規の文字認識処理を行うように構成されている。
【００２６】
本発明の装置では、典型的には、テキストデータ生成部は、デジタル画像を複数の部分に分解し、各部分の小デジタル画像について、対応するテキストデータを生成すると共に、各部分の小デジタル画像と対応するテキストデータとを一組にして文字認識結果データベースに登録するように構成され、サーバ装置が、各組の小デジタル画像及びテキストデータを、データ修正作業者の端末に対して該端末からネットワークを介して閲覧・修正可能にするウエブサーバ部を有する。
【００２７】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の好ましい一実施の形態を添付図面に示した好ましい一実施例に基づいて説明する。
【００２８】
【実施例】
図１から図９には、本発明による携帯情報端末のテキストデータ入力支援方法及びサーバ装置の好ましい一実施例としての名刺データのアドレス帳への登録方法及びシステムが示されている。
【００２９】
本発明の登録方法及びシステムに用いられる携帯電話機１は、図３に示したように、操作ボタンないしキースイッチからなるデータ及び指令入力部１１と、送話機能及び受話機能を備えた電話器部ないし音声通話装置部１２に加えて、電子メール作成機能及び電子メール送受信機能を含む電子メール処理部ないし電子メール装置部１３と、デジタルカメラ機能を備えたデジタルカメラ部１４とを有する。なお、携帯電話機１は、不揮発性メモリを含む記憶領域ないし記憶部１５を備え、記憶部１５のうち不揮発性メモリ部は、各種の処理プログラム等を格納したプログラム等格納領域１５ｐや各種のデータを格納するデータ格納領域１５ｄを含む。データ格納領域１５ｄには、アドレス帳ないし住所録データベースＡの如き住所録データＡｄの格納領域１５ｄａやデジタル画像Ｇの格納領域１５ｄｇや電子メール格納領域１５ｄｍなどを含む。プログラム格納領域１５ｐのプログラムには、例えば、所定の操作ボタンスイッチ１１の操作による指令に基づいて、アドレス帳Ａに登録されるべき住所録データＡｄに対応する所定の書式の文書ファイルをアドレス帳Ａに住所録データＡｄとして登録するアドレス帳データ登録処理プログラムが含まれる。
【００３０】
従って、例えば、携帯電話機１において、デジタルカメラ部１４で原稿としての名刺Ｄを撮影すると、名刺Ｄのデジタル画像Ｇが、メモリ１５の画像格納領域１５ｄｇに格納される。また、携帯電話機１において、電子メールの作成・送信を行う場合、データ・指令入力部１１での指示や文字データ入力に応じて、電子メール処理部１３の制御下で電子メール作成処理が行われ、所望に応じて、画像格納領域１５ｄｇに格納された名刺Ｄのデジタル画像Ｇを添付した電子メールＭｒの作成・送信処理が行われ得る。また、電子メール処理部１３では、返信メールＭａの受信処理も行われる。１６は、表示部であり、表示部１６は、携帯電話機１の各処理部の処理の状況や結果を表示し得るように、各処理部からの情報を受取るように構成されている。
【００３１】
この携帯電話機１を用いて、名刺Ｄの画像Ｇを電子メールＭｒに添付してサーバ２に送信する場合、図９の（ａ）に示したように、まず、携帯電話機１のデジタルカメラ部１４に正対するように名刺Ｄを配置するか又は名刺Ｄに正対するようにデジタルカメラ部１４を構え（ステップＳＲ１）デジタルカメラ部１４の社ったボタンを押して原稿Ｄを撮影すること（ステップＳＲ２）により、名刺Ｄのデジタル画像Ｇを形成させ更に該画像Ｇを画像格納領域１５ｄｇに格納させ（ステップＳＲ３）、更に、サーバ２宛のテキスト化変換依頼電子メールＭｒに画像Ｇを添付して、送信する（ステップＳＲ４）。
【００３２】
サーバ２は、図１に示したように、文字認識処理サーバ２０と、ウエブサーバの形態の文字修正管理サーバ７０を含み、更に、電子メール受信処理部８０及び電子メール送信処理部９０を含む。Ｎはインターネット通信処理部である。
【００３３】
文字認識処理サーバ２０は、処理部として、製造番号管理処理部ないし製造番号管理装置部３０と、画像加工処理部ないし画像加工装置部４０と、文字認識処理実行部ないしＯＣＲ処理実行装置部５０と、メールデータ生成部ないしメールデータ生成手段６０とを有すると共にこれらの処理部３０，４０，５０，６０による処理の流れを制御する文字認識処理制御部２１を有し、また、データベースとして、注文・原稿データ受付データベースＦと、第二次文字認識処理結果データベースＱとを有する。ここで、テキストデータ生成部は、画像加工処理部４０と、文字認識処理実行部５０とからなる。各処理部は、典型的には、ＣＰＵと、関連処理プログラムとにより実現されるものであるけれども、所望ならば、一部又は全体が論理集積回路化されていてもよい。各データベースは、データ格納領域を提供する記憶装置と、データ処理（データベース管理・取扱）プログラムと、格納領域に格納されるデータとを含む。
【００３４】
注文・原稿データ受付データベースＦは、図２の（ｂ）に示したように、契約者ＩＤ，契約者氏名，メールアドレス，返送書式指定（例えば、特定文書形式で返送するか否か）の基本情報欄Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３，Ｆ４に加えて、各契約者ＩＤ毎に、文字認識処理依頼受付の製造番号Ｆ５及び注文日時Ｆ６記入欄を備える。なお、注文・原稿データ受付データベースＦは、更に、返信処理が完了したことのチェック又はその日時の記録欄を含み得る。
【００３５】
電子メール受信処理部８０は、契約者ＩＤを有する契約者の携帯電話機１から電子メールの形態の画像Ｇのテキスト化の依頼メールＭｒを受付け、製造番号管理処理部３０に送る。この依頼メールＭｒには、契約者ＩＤが記載されていてもいなくてもよい。ＩＤの記載がない場合には、例えば、送信メールアドレスから、契約者ＩＤが特定される。
【００３６】
製造番号管理処理部３０は、文字認識処理制御部２１の制御下で、電子メール受信処理部８０で受信され該処理部８０から転送されたメールＭｒに含まれる契約者ＩＤコードＦ１や送信者メールアドレスＦ３に基づいて、正規の依頼メールＭｒであるかどうかを判断し、正規の依頼メールＭｒである場合には、画像識別番号として製造番号コードＦ５を付与し（図４のステップＳ１−２）、注文・原稿データ受付データベースＦの該当するＩＤコードＦ１の欄に該製造番号コードＦ５及び注文日時Ｆ６を登録する（ステップＳ１−３）。製造番号管理処理部３０は、また、後述のように、受付を登録した製造番号コードＦ５の依頼に係る電子メールＭｒを画像加工処理部４０に送って、画像データＧの抽出を行わせる（ステップＳ１−１）。
【００３７】
一方、正規の依頼メールＭｒでない場合には、製造番号管理処理部３０は、電子メール送信処理部９０を介して、誤りメールである旨の返信を行わせる。この返信メールには、テキスト化処理のサービスへの勧誘を含む情報を加えてもよい。
【００３８】
画像加工処理部４０は、受信メールＭｒに含まれるデジタル画像Ｇの抽出処理を行う画像抽出処理部４１と、抽出した画像Ｇを回転する回転処理部４２と、画像Ｇを切取る切取処理部４３とを含む。
【００３９】
なお、文字認識処理制御部２１は、画像識別番号となる製造番号コードＦ５を製造番号管理処理部３０に付与・登録させる際に、画像加工処理部４０の画像抽出処理部４１に受信メールＭｒに含まれるデジタル画像Ｇの抽出処理を行わせると共に抽出した画像ＧをワークエリアＷ４０のうち番号コードＦ５により特定される領域に格納させる（図４のステップＳ１−１）。一方、メールＭｒ中に画像データＧが含まれない場合、電子メール送信処理部９０を介して、誤りメールである旨の返信を行わせる。このデジタル画像Ｇの抽出処理ステップＳ１−１は、製造番号管理処理部３０による番号付与ステップＳ１−１やデータベースＦへの登録処理の前でも、後でも、同時でもよい。
【００４０】
文字認識処理実行部５０は、指定された画像Ｇ（より具体的には、後述のＧｄやＧｆ）について、文字認識処理を実行し、画像Ｇ中に含まれる文字を表す線をテキストデータとして認識する。
【００４１】
より詳しくは、文字認識処理制御部２１は、製造番号管理装置３０において製造番号Ｆ５の登録が行われると、画像加工装置４０及び文字認識処理実行部５０に、第一次文字認識処理Ｓ２を行わせて画像Ｇの読取り方向を決定し、更に、決定した読取り方向において、画像加工装置４０及び文字認識処理実行部５０に、第二次文字認識処理Ｓ３を行わせて、機械的な読取り処理結果を確定する。
【００４２】
第一次文字認識処理Ｓ２においては、文字認識処理制御部２１の制御下において、画像加工処理部４０がワークエリアＷ４０に格納されたデジタル画像Ｇを読出して該画像データＧから名刺部分を抽出ないし切出す（図４のステップＳ２−１）。この抽出ステップＳ２−１では、原稿となる名刺Ｄが、例えば、矩形且つ一定の色調の範囲と仮定し、画像Ｇのピクセル情報をメモリ上に展開したデータから四隅の点を確定し、確定範囲を名刺Ｄのデジタル画像Ｇｄとして切出し、ワークエリアＷ４０のうち特定の製造番号コードＦ５の一次文字認識処理における切出し画像格納領域に格納する。
【００４３】
この名刺部分（原稿部分）の抽出処理Ｓ２−１に際しては、より詳しくは、図７の（ａ）のフローチャート及び（ｂ）〜（ｇ）の説明図に示したように、まず、原本となるデジタル画像データＧについて、名刺部分Ｄが画像の中央付近にあるものと仮定し、画像中央付近の一箇所又は数箇所について、その色を適当な範囲で取出し、取出した範囲内で占有面積の広い色がその画像Ｇの名刺Ｄの基調色であると仮定した上で（図７の（ａ）のステップＳ２−１−１及び図７の（ｂ）の説明図）、例えばメモリ上に展開された画像Ｇのピクセルイメージデータについて、画像Ｇ内をスキャンして名刺Ｄの基調色を検出する（ステップＳ２−１−２及び図７の（ｃ））。この検出ステップＳ２−１−２では、基調色に実質的に一致するピクセルのある範囲（横Ｘ方向の最大及び最小ピクセル座標位置並びに縦方向Ｙの最大及び最小ピクセル座標位置）を位置データとして確定し、ワークエリアＷ４０の所定領域に格納する。次に、名刺Ｄが実質的に矩形であると仮定して、境界となる名刺Ｄの外周縁部ないしエッジの位置を確定し（ステップＳ２−１−３の前半及び図７の（ｄ））、更に、画像Ｇの横方向及び縦方向に関する名刺位置（基調色のある位置）のエッジの最大及び最小ピクセル位置を確定する（ステップＳ２−１−３の後半及び図７の（ｅ））。次に、画像Ｇ中における名刺Ｄの角（隅）の位置を求める（ステップＳ２−１−４及び図７の（ｆ））。この角位置確定ステップＳ２−１−４においては、例えば、左下の角（隅）の位置は、横方向（Ｘ）又は縦方向（Ｙ）が最小値をとり且つＸ軸やＹ軸とは異なる位置とすることにより確定される。他の三角（三隅）についても同様にして確定される。次に、特定された四隅（四角）の点を基準にして、左右が水平線に一致するように回転処理を施して名刺Ｄの抽出画像Ｇｄを得る（ステップＳ２−１−５及び図７の（ｇ））。これによって、名刺Ｄが斜めや上下逆に撮影された画像Ｇであっても、その向きが修正された画像Ｇｄが得られる。
【００４４】
画像が矩形である旨の仮定を貫く場合、ステップＳ２−１−４において、求められる四点が矩形を規定するように、隅位置を所望の範囲内で最適化しても、二隅が確定されたら、その二隅の位置を利用して他の隅の方向を確定したり、三角が確定されたら残りの一隅は自動的に決定するようにしてもよい。一方、名刺Ｄは矩形であっても携帯電話機１のデジタルカメラ部１４のレンズの球面収差などにより画像Ｇが矩形からずれることを考慮して、ステップＳ２−１−４において個別に隅の点を確定すると共に、この確定された四点により矩形が形成されるように、ステップＳ２−１−５において、画像Ｇの名刺部分の回転処理と歪み修正処理とを行って、矩形の名刺画像Ｇｄを抽出・生成するようにしてもよい。
【００４５】
次に、文字認識処理実行部５０が、文字認識処理制御部２１の制御下で、名刺Ｄの向きの判定処理を行う（ステップＳ２−２）。名刺方向判定処理ステップＳ２−２においては、図８に示したように、文字認識処理実行部５０は、名刺Ｄのデジタル画像Ｇｄ＝Ｇｄ１について、文字認識処理を行ない、認識率Ｊｉ（ｉ＝１）を求める（ステップＳ２−２−１）。次に、画像加工処理部４０で画像データＧｄ１を所定角度（典型的には、例えば、９０度）だけ回転させて、回転後の画像データＧｄ２を文字認識処理実行部５０に渡し、文字認識処理実行部５０で文字認識処理を行ない、認識率Ｊｉ（ｉ＝２）を求め（ステップＳ２−２−２）、更に、画像加工処理部４０で画像データＧｄ２を、更に、所定角度（典型的には、例えば、９０度で、トータルでは、例えば１８０度）だけ回転させて、回転後の画像データＧｄ３を文字認識処理実行部５０に渡し、文字認識処理実行部５０で文字認識処理を行ない、認識率Ｊｉ（ｉ＝３）を求め（ステップＳ２−２−３）、更に、画像加工処理部４０で画像データＧｄ３を、更に、所定角度（典型的には、例えば、９０度で、トータルでは、例えば２７０度）だけ回転させて、回転後の画像データＧｄ４を文字認識処理実行部５０に渡し、文字認識処理実行部５０で文字認識処理を行ない、認識率Ｊｉ（ｉ＝３）を求める（ステップＳ２−２−４）。夫々の認識率Ｊ１〜Ｊ４は、文字認識制御部２１に与えられ、該文字認識制御部２１において、認識率Ｊｉが最大になる向きを決定する（ステップＳ２−３）。ここで、名刺が横書きであるか縦書きであるかも判定される。更に、認識率Ｊｉの最大値が所定の下限に達するかどうかを判定し（ステップＳ２−４）、下限に達しない場合には、原稿として使用できない不適切な画像である旨を通知する電子メール文面を作成して（図６のステップＳｒ１）、電子メール送信処理部９０に送り（ステップＳ１０）、電子メール送信処理部９０を介してその旨の返信メールＭｕを発する（ステップＳ１１）と共に、注文・原稿データ受付データベースＦに依頼受付をキャンセルした旨の記録を行う。一方、認識率Ｊｉの最大値が所定の下限以上である場合には、画像Ｇの整形処理を行って、最大認識率の方向の正確な画像Ｇｆを生成し、ワークエリアＷ４０の所定領域（特定の製造番号Ｆ５に係る基準画像Ｇｆの格納領域）に格納する（図４のステップＳ２−５）。既に生成した最大認識率の画像Ｇｄｉを適正画像Ｇｆとして、採用してワークエリアＷ４０の当該所定領域に格納してもよい（ステップＳ２−５）。以上において、適正回転位置決定手段は、文字認識制御部２１と画像加工処理部４０と、文字認識処理実行部５０とからなる。
【００４６】
なお、この第一次文字認識処理Ｓ２は、典型的には、画像Ｇの全体について同時に行われるけれども、所望ならば、次に説明する第二次文字認識処理の場合と同様に、画像Ｇｄを、複数の部分に切分けた後、各切分け乃至切取部について、文字認識処理実行部５０による文字認識処理を行い認識率の評価をしてもよい。この切分け乃至切取は、典型的には、文字列の間の余白のスペースに沿って行われ、文字の大きさが変化していると想定され得る部分でも切分けられてもよい。
【００４７】
この切分けにより、例えば、名刺Ｄの画像データＧが、会社名、部署名、氏名、役職、住所（複数あり得る）、電話番号（複数あり得る）、ファクシミリ番号（複数あり得る）、電子メールアドレス（複数あり得る）、ホームページアドレス等に区分され、夫々毎に、文字認識処理が行われる。
【００４８】
一方、第二次文字認識処理Ｓ３においては、文字認識処理制御部２１の制御下において、会社名、部署名、氏名、役職、住所（複数あり得る）、電話番号（複数あり得る）、ファクシミリ番号（複数あり得る）、電子メールアドレス（複数あり得る）、ホームページアドレス等に対応する可能性のある各切分け画像Ｇｆｊについて（第一次文字認識処理Ｓ２において画像Ｇｆの切分けが完了していたときにはその各切分け画像Ｇｆｊについて、第一次文字認識処理Ｓ２において画像Ｇｆの切分けが行われていなかったときには、文字認識処理制御部２１の制御下で、画像加工処理部４０によって、画像Ｇｆの切分けを行って、切分け画像Ｇｆｊを生成した後その切分け画像Ｇｆｊについて）、文字認識処理実行部５０によって、文字認識処理を行い（ステップＳ３−１）、テキスト文字列を抽出し（ステップＳ３−２）、抽出したテキスト文字列を、対応する各切分け画像Ｇｆｊの位置（画像Ｇｆｊの始点（左下の点）及び終点（右上の点）のピクセル位置、又は画像Ｇｆｊの始点のピクセル位置及びピクセル単位での幅及び高さ）と共に、第二次文字認識処理結果データベースＱに格納する。
【００４９】
この文字認識処理ステップＳ３−１において、例えば、キーワードとして、会社や（株）等が含まれる文字列は、会社名を表すものとみなされて会社名が蓄積されたデータベース（図示せず）と比較されて認識文字列の自動修正処理が行われ、キーワードとして、都道府県名や市町村名などが含まれる文字列は、住所を表すものみなされて住所が格納されたデータベース（図示せず）と比較されて認識文字列の自動修正処理が行われ、キーワードとして、０３−ＸＸＸＸ−ＹＹＹＹや（０３）ＸＸＸＸ−ＹＹＹＹ等の１０桁の数値等からなる文字列は、電話番号やファクシミリ番号などを表すものとみなされて、電話番号データベース（図示せず）と比較されて認識文字列の自動修正処理が行われる等、既存の情報データベースが、最大限活用される。また、会社名の認識文字列及び会社名データベースに含まれる会社名や住所や電話番号などの情報と、住所の認識文字列及び住所データベースから得られる住所情報と、電話番号等の認識文字列及び電話番号データベースから得られる電話番号や会社名や住所等の情報とは、相互に整合性が比較され、最も確からしい文字列が、認識文字列を基準として該認識文字列の可能性の範囲内で選択・決定される。
【００５０】
第二次文字認識結果データベースＱは、図２の（ａ）に示したように、各製造番号Ｆ５を格納する対象の番号特定領域Ｑ１と、デジタル画像データＧｆを格納する対象の内容特定領域Ｑ２と、切り分けられた各領域についてのデータ格納領域Ｑ３とを有し、データ格納領域Ｑ３は、項目１から項目ｎまでのｎ個の項目を格納する領域Ｑ３−１，・・・，Ｑ３−ｊ，・・・，Ｑ３−ｎからなる。ここで、図５の（ｂ）に例示した名刺Ｄの画像Ｇｆの場合、項目１は会社名、項目２は部署名及び役職、項目３は氏名、項目４は住所、項目５及び項目６は電話番号、項目７はメールアドレス、項目８はホームページのＵＲＬである。各データ格納領域Ｑ３−ｊ（ｊ＝１〜ｎ）は、更に、文字認識結果の文字列格納領域Ｑ３−ｊ１，左下隅ピクセルＸ座標格納領域Ｑ３−ｊ２，左下隅ピクセルＹ座標格納領域Ｑ３−ｊ３，右上隅ピクセルＸ座標格納領域Ｑ３−ｊ４，及び右上隅ピクセルＹ座標格納領域Ｑ３−ｊ５を有し、所望ならば、他のデータ格納領域を含んでいてもよい。
【００５１】
以上において、名刺Ｄのデジタル画像Ｇのテキスト化処理が一応完了するので、図６に関連して後述する処理ステップＳ６に飛んで、返信処理に入ってもよい。
【００５２】
しかしながら、文字認識処理の精度には、限度があることから、好ましくは、文字認識処理結果の修正処理を行う（図５のステップＳ４及びＳ５）。
【００５３】
ステップＳ４では、文字認識処理制御部２１の制御下で、ウエブサーバ７０から利用可能に、修正処理用データを準備する。
【００５４】
修正処理用データ準備ステップＳ４では、まず、第二次文字認識結果データベースＱから、加工済名刺画像データＧｆを読出し（ステップＳ４−１）、次に、該データベースＱ中の各切分け画像データＧｆｊ中に含まれるべき項目ｊ（ｊ＝１〜ｎ）に関するピクセル位置情報Ｑ３−ｊ２〜Ｑ３−ｊ５に基づいて、加工済画像Ｇｆから項目ｊ毎の文字陰影画像Ｇｆｊを作成し、文字認識結果の文字列Ｑ３−ｊ１と１対１に対応付けて読出し可能に、ワークエリアＷ４０の所定の領域に格納する（ステップＳ４−２及びＳ４−３）。なお、データベースＱのサイズが過度に肥大化する虞れがない場合には、この文字陰影画像Ｇｆｊは、前述のデータベースＱの各格納エリア内に更に格納領域Ｑ３−ｊ６（図示せず）を設けて、該格納領域に格納されてもよい。ここで、名刺Ｄの加工済画像データＧｆが例えば図５の（ｂ）の左側に示したようなものである場合、項目毎文字陰影画像Ｇｆ１，Ｇｆ２，Ｇｆ３，Ｇｆ４，Ｇｆ５，Ｇｆ６，Ｇｆ７，Ｇｆ８は、図５の（ｂ）の右側に示したような会社名、部署及び役職、氏名、住所、電話番号１、電話番号２、電子メールアドレス、ホームページＵＲＬになる。この文字陰影画像Ｇｆｊは、ウエブサーバ７０の要求に応じて、データベースＱに格納された対応する文字認識結果の文字列Ｑ３−ｊ１と共に、文字認識処理サーバ２０からチェック・修正用ウエブサーバ７０に渡される（ステップＳ４−４）。なお、処理の流れとして説明する関係上、ウエブサーバ７０に対してこれらのデータないし情報が渡されるとして説明しているけれども、機能上は、ウエブサーバ７０が、文字認識処理サーバ２０の文字認識制御部２１の管理下において、必要に応じて、データＱ３−ｊ１及びＧｆｊにアクセス可能になっていればよい。
【００５５】
以上のようにして、修正処理の準備が完了すると、ウエブサーバ７０の制御ないし管理下において、チェック・修正処理に供される（ステップＳ５）。
【００５６】
ウエブサーバ７０は、作業者認証処理部７１及びインターネットを介するデータの表示・修正支援処理部７２を有し、チェック・修正作業者として予め登録された作業者がそのパソコン３等からインターネットＮを介してアクセス可能である。
【００５７】
登録された作業者３は、ウエブサーバ７０にアクセスして、該ウエブサーバ７０から作業者のパソコン３に送信され該パソコン３の画面上に表示される一組の文字認識結果の文字列Ｑ３ｊと対応画像データＧｆｊとを比較して、文字列Ｑ３ｊに誤りがないかどうかを視認してチェックすると共に誤りがある場合には画面上で文字列の修正を行なって、その結果をウエブサーバ７０に送信する。換言すれば、ウエブサーバ７０は、登録作業者がそのパソコン３で該ウエブサーバ７０にアクセスした場合、登録作業者のパソコン３の画面上に、文字認識結果の文字列Ｑ３ｊとこれに対応する画像データＧｆｊとを、該文字列Ｑ３ｊを修正可能に表示させ、文字列Ｑ３ｊを特定の文字列に置換するように修正すべき旨の通知をパソコン３から受取った場合には、第二次文字認識結果データベースＱのデータＱ３ｊを修正文字列と置換すべき旨をサーバ２０に伝え、該サーバ２０の文字認識処理制御部２１が又は該制御部２１の制御下でウエブサーバ７０がデータベースＱのデータＱ３ｊの内容を修正データで上書きする。一方、文字認識結果の文字列Ｑ３ｊが対応する画像データＧｆｊと一致する旨の通知をパソコン３から受取った場合には、文字列が正しい旨をサーバ２０に伝え、該サーバ２０の文字認識処理制御部２１が又は該制御部２１の制御下でウエブサーバ７０がデータベースＱのデータＱ３ｊについてチェックが完了した旨の記録をする。これらの記録はデータベースＱに対して直接的に行われる代わりに、ワークエリアＷ４０を介して又は修正作業に供されたデータについて別途設けた修正作業用データベースについて行われてもよく、その場合、該ワークエリアや別の修正作業用データベースの修正内容などに応じて、文字認識処理サーバ２０の文字認識処理制御部２１の制御下で、データベースＱの内容が修正されたり、チェック済と認定される。
【００５８】
より詳しくは、図５の（ａ）において、ステップＳ５として示したように、文字修正管理用ウエブサーバ７０は、作業者（パソコン等）３からのアクセスがあった場合、作業者認証処理部７１（図１）において、ユーザ認証処理を行なう（ステップＳ５−１）。作業者がユーザ認証を通過した場合、文字修正管理ウエブサーバ７０は、表示・修正支援処理部７２（図１）の制御下で、当該作業者のパソコン３の画面に、一組の文字列Ｑ３ｊ及びこれに対応する画像データＧｆｊを表示させるべく該パソコン３に一群の表示用情報を送信し（ステップＳ５−２−１）、認識文字列Ｑ３ｊに誤りがないかどうかを作業者３に画面上でチェックさせ、誤りがない場合にはその旨を送信させる一方、誤りがある場合には、修正文字列の入力・送信を行わせ（ステップＳ５−２−２）、チェック・修正処理が完了したら、その旨の信号を送信させる（ステップＳ５−２−３）。ここで、ステップＳ５−２−３は、ステップＳ５−２−２の一部であり得る。
【００５９】
この文字列Ｑ３ｊのチェック・修正処理に際しては、一つの製造番号Ｆ５にかかわる複数の情報Ｑ３ｊのうちの一つをｍ人いる作業者のうちのある特定の作業者３−ｉに送信した場合には、同一の作業者３−ｉには、同一の画像Ｇｆに含まれる他の情報のチェック・修正を依頼しないように分割されたデータＧｆｊをウエブサーバ７０で管理することにより、特定の位置作業者３−ｉがチェック・修正する項目ないし情報が単純な限られた情報になる反面、画像データＧｆの全体が作業者３−ｉに知られることを避け、情報の機密保持を高めることが可能になる。また、ウエブサーバ７０で、作業者３−ｉへの依頼履歴を管理することにより、特定のある依頼者１からの複数の依頼画像Ｇが、特定のある作業者３−ｉによって、複数回チェック・修正処理されるのを避け、セキュリティを更に高めることも可能である。
【００６０】
ウエブサーバ７０の表示・修正支援処理部７２は、作業者のパソコン３から終了指示信号を受取る（Ｓ５−２−３）と、作業者３からの情報に従って、例えば、文字認識処理制御部２１の制御下で直接的に、第二次文字認識結果データベースＱに修正を反映させると共に修正完了の記録をしたり、修正が不要である旨の記録をする。前述のように、修正完了の記録や修正不要の記録は、データベースＱに関連した別のデータベースに登録・管理するようにしてもよい。
【００６１】
なお、文字修正管理ウエブサーバ７０に対してアクセスした作業者のパソコン３−ｉに対しては、典型的には、異なる画像データＧｆの部分であって、好ましくは、異なる依頼人の携帯電話機１からの画像データＧの部分Ｇｆｊが順次送信され、チェック・修正に付される。ウエブサーバ７０に複数又は多数の作業者が同時にアクセスしている状態では、このように作業を分割しても、画像Ｇｆのチェック・修正は、複数の作業者により、短時間で行われ得る。
【００６２】
勿論、場合によっては、ある作業者３−ｉに対して、同一の画像Ｇｆの異なる部分（例えば、会社名とホームページアドレスのように関連性が深い項目等）や同一依頼人１からの異なる画像Ｇｆにかかわる部分Ｇｆｊがチェック・修正依頼されてもよい。
【００６３】
このようにして、特定の製造番号Ｆ５の画像データＧｆを構成する全ての分割画像Ｇｆｊ（ｊ＝１〜ｎ）に関してテキスト化文字列Ｑ３−ｊ１（ｊ＝１〜ｎ）のチェック・修正処理の完了が、該チェック・修正処理を管理するウエブサーバ７０のデータ表示・修正支援部７２によって確認されると、第二次文字認識処理結果データベースＱ中の特定の製造番号Ｆ５に関するテキスト化文字列のチェック・修正が完了した旨の情報が、ウエブサーバ７０から文字認識処理サーバ２０の文字認識処理制御部２１に送られる。
【００６４】
次に、文字認識処理サーバ２０の文字認識処理制御部２１は、メールデータ生成処理部６０に、図６の流れ図に示したような電子メール送信処理に入らせる。
【００６５】
メールデータ生成処理部６０は、文字認識処理部２１から特定の製造番号Ｑ１＝Ｆ５ｋのテキスト化処理が完了した旨の情報を受けると、第二次文字認識処理結果データベースＱの該当製造番号Ｑ１の部分から項目ｊ（ｊ＝１〜ｎ）毎に文字列データＱ３−ｊ１（ｊ＝１〜ｎ）を、読み出す（ステップＳ６のうち、ステップＳ６−１）。
【００６６】
メールデータ生成処理部６０は、更に、注文・原稿受付データベースＦのうち製造番号Ｆ５＝Ｆ５ｋの欄を参照して、該製造番号Ｆ５ｋの契約者が求める返却形式を、注文・原稿受付データベースＦの対応する項目Ｆ４の内容からチェックし、返送データ形式を決定し、該形式で文字列データＱ３−ｊ１（ｊ＝１〜ｎ）を準備（例えば、該形式で文字列データＱ３−ｊ１（ｊ＝１〜ｎ）のファイルを作成）する（ステップＳ６−２）。この例では、データ形式として、テキスト形式又は所定の文書形式（例えば、所定の電子名刺データ形式）が選択されると想定する。
【００６７】
注文・原稿受付データベースＦにおいて、特定の電子名刺データ形式ではなくてテキスト形式での返信が求められている場合（例えば、図２の（ｂ）のＦ４２の場合）には、例えば、文字列データＱ３−ｊ１（ｊ＝１〜ｎ）を、返信メールの本文中に、テキスト文書として記入すると共に（ステップＳ７）、製造番号毎に注文・原稿受付データベースＦに記録されたメールアドレスＦ３を返信先とする返信用メールを作成して、電子メール送信処理部９０に送る（ステップＳ１０）。なお、メール本文の一部として記載する代わりに、テキスト形式のファイルをメールに添付するようにしてもよい。
【００６８】
一方、注文・原稿受付データベースＦにおいて、特定の電子名刺データ形式での返信が求められている場合（例えば、図２の（ｂ）のＦ４１やＦ４３の場合）には、文字列データＱ３−ｊ１（ｊ＝１〜ｎ）の電子名刺データ形式のファイルを作成し（ステップＳ８）該ファイルを返信用メールに添付すると共に（ステップＳ９）、製造番号毎に注文・原稿受付データベースＦに記録されたメールアドレスＦ３を返信先とする返信用メールを作成して、電子メール送信処理部９０に送る（ステップＳ１０）。
【００６９】
電子メール処理部９０では、作成された返信メールを申込者宛に、即ち、製造番号毎に注文・原稿受付データベースＦに記録されたメールアドレスＦ３宛に、送る（ステップＳ１１）。これにより、申込者は、その携帯電話機１において、送信した画像Ｇの名刺Ｄの内容をテキスト化したデータを返信メールＭａとして、受取ることができる。
【００７０】
一方、携帯電話機１の側では、例えば、自動受信モードに設定されている場合、電話機１が、返信電子メールＭａを受信する（ステップＳＡ１）。そこで、ユーザは携帯電話機１の電子メール用ボタンを押して電子メールを開封する（ステップＳＡ２）。携帯電話機１では、返信メールＭａに添付ファイルがあるかどうかをチェックし（ステップＳＡ３）、添付ファイルがある場合、自動的に又はユーザが操作ボタンで指定することにより、添付ファイルが開かれる（ステップＳＡ４）。例えば、特定の文書書式を読取り可能な携帯電話機１の場合、電子メールＭａに添付されたファイルが該特定の文書形式のファイルである場合、添付ファイル開動作に応じて、携帯電話機１の文書ファイル処理部１９（図３）の文書ファイルデータ取込機能が作動せしめられて（ステップＳＡ５）、携帯電話機１のアドレス帳のメモリーに、テキスト化された名刺情報が、書き込まれる（ステップＳＡ６）。一方、添付ファイルがない場合、ステップＳＡ３からステップＳＡ７に移って、携帯電話１のユーザが、返信メールＭａの本文の一部として記載されたテキスト化された文字列情報を視認する。いずれの場合でも、電子メールＭａが携帯電話機１の電子メール保管記憶領域に残るので、必要に応じて、検索・確認したり、その後の利用に供し得ることになる（ステップＳＡ８）。ステップＳＡ７及びＳＡ８以外のステップは、ユーザの操作や指定を要しない自動処理で行われ得るけれども、所望ならば、その一部がユーザの操作や指定に応じて行われ得るようにしておいてもよい。
【００７１】
以上のようにして、携帯電話機１の側では、デジタルカメラ部１４で撮った画像ＧをメールＭｒに添付してサーバ２に送信するだけで、画像Ｇ中の文字情報が受信メールＭａによりテキストデータとして得られる。その結果、入力インターフェースが貧弱な携帯電話機１においても、名刺Ｄなどのテキスト化が容易に行われ得る。
【００７２】
以上においては、文書ないし原稿が名刺Ｄである例について説明したけれども、原稿は例えば他の所定の活字文字ないしフォントが印刷されてなる原稿でも、手書きの原稿でもよく、手書きの原稿は例えばメモでもよい。
【００７３】
以上においては、携帯情報端末が携帯電話機１からなる例について説明したけれども、携帯情報端末は、ＰＤＡの如く文字入力機能に制約のある他の種類の携帯情報処理機器でもよい。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による好ましい一実施例のシステムの機能ブロック図（サーバを中心に示した図）。
【図２】図１のサーバーのデータベースを示したもので、（ａ）は第二次文字認識結果データベースの構造の説明図、（ｂ）は注文・原稿受付データベースの構造の説明図。
【図３】図１のシステムのデジタルカメラ付携帯電話機の機能ブロック図。
【図４】図１のサーバの処理のうち第二次文字認識処理までの処理の流れを示したフローチャート。
【図５】図１のサーバの処理のうち第二次文字認識処理の後ウエブサーバの制御下におけるテキスト化の修正処理までの処理の流れを示したもので、（ａ）はフローチャート、（ｂ）は修正処理の際の画面情報を示した説明図。
【図６】図１のサーバの処理のうち処理結果等を申込者に電子メールで伝える最終段階の処理の流れを示したフローチャート。
【図７】図１のサーバの処理のうち図４に示した名刺（原稿）部分の抽出処理の段階を詳細に示したもので、（ａ）は抽出処理の流れを示したフローチャート、（ｂ）は名刺部分の色による識別段階を示した説明図、（ｃ）は基調色を基準としたスキャン処理の説明図、（ｄ）は名刺部分の境界を識別するピクセル単位の処理を示した説明図、（ｅ）はデジタル画像中の名刺部分の最大範囲の確定処理を示した説明図、（ｆ）は名刺部分の角（隅）の確定の仕方を示した説明図、（ｇ）はデジタル画像から名刺部分のみを抽出する処理を示した説明図。
【図８】図１のサーバの処理のうち図４に示した名刺（原稿）部分の上下方向を確定する処理の段階を詳細に示したフローチャート。
【図９】図１のシステムにおける携帯電話機での処理の流れを示したもので、（ａ）はテキスト化されるべき名刺のデジタル画像を添付した電子メールの送信までの処理の流れを示したフローチャート、（ｂ）はテキスト化された電子メールの受信後の処理の流れを示したフローチャート。
【符号の説明】
１  携帯電話機
２  サーバ
３  パソコン（チェック・修正作業者）
１４  デジタルカメラ部
２０  文字認識処理サーバ
２１  文字認識処理制御部
３０  製造番号管理処理部
４０  画像加工処理部
５０  文字認識処理実行部
６０  メールデータ生成処理部
７０  ウエブサーバ
８０  電子メール受信処理部
９０  電子メール送信処理部
Ｆ  注文・原稿データ受付データベース
Ｇ  デジタル画像（デジタルカメラ部で撮影したもの）
Ｇｄ  デジタル画像（原稿の外周に沿って切出されたもの）
Ｇｆ  デジタル画像（文字の向き調整されたもの）
Ｇｆ１，Ｇｆ２，・・，Ｇｆｊ，・・，Ｇｆｎ  切分けられたデジタル画像
Ｍａ  返信メール
Ｍｒ  送信メール
Ｑ  第二次文字認識処理結果データベース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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