(57)【要約】【課題】複雑な操作を行うことなく簡単な操作で、かつ、簡単なシステム構成で、複数の端末毎において記録されているデータを統合することのできるデータ統合配信システムを提供する。【解決手段】データ統合配信サーバ１は、端末指定手段１１に指定され、かつ、入力元指定手段１２に指定されている端末３に接続し、データ記憶手段１５に記録されている文例データ１６を受信し、この文例データ１６に基づいて、中間データファイル１７を作成する。さらに、中間データファイル１７を、出力先指定手段１３において指定されている端末３に対して出力する。出力された中間データファイル１７は、各端末３においてデータ記憶手段によって記録され、入力する際の文例データとして使用される。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の端末と、当該複数の端末と通信可能に設けられたデータ統合配信サーバによって構成されるデータ統合配信システムであって、
前記端末は、入力するためのデータを記憶したデータ記憶手段を備えており、前記データ統合配信サーバは、通信可能な端末を指定する端末指定手段、前記端末指定手段で指定した端末毎に当該端末を入力元とするか否かを指定する入力元指定手段、および前記端末指定手段で指定した端末毎に当該端末を出力先とするか否かを指定する出力先指定手段、を備えており、
入力元指定手段によって入力元に指定された端末のデータ記憶手段に記録されたデータに基づいて中間データファイルを作成し、当該中間データファイルを、出力先指定手段によって出力先に指定された端末のデータ記憶手段に対して出力すること
を特徴とするデータ統合配信システム。
【請求項２】
入力するためのデータを記憶したデータ記憶手段を備えた複数の端末と通信可能に設けられてデータ統合配信システムを構成するデータ統合配信サーバであって、
通信可能な端末を指定する端末指定手段、前記端末指定手段で指定した端末毎に当該端末を入力元とするか否かを指定する入力元指定手段、および前記端末指定手段で指定した端末毎に当該端末を出力先とするか否かを指定する出力先指定手段、を備えており、
入力元指定手段によって入力元に指定された端末のデータ記憶手段に記録されたデータに基づいて中間データファイルを作成し、当該中間データファイルを、出力先指定手段によって出力先に指定された端末のデータ記憶手段に対して出力すること
を特徴とするデータ統合配信サーバ。
【請求項３】
入力するためのデータを記憶したデータ記憶手段を備えた複数の端末と通信可能に設けられたデータ統合配信サーバをコンピュータを用いて実現するためのプログラムであって、
通信可能な端末を指定する端末指定手段、前記端末指定手段で指定した端末毎に当該端末を入力元とするか否かを指定する入力元指定手段、および前記端末指定手段で指定した端末毎に当該端末を出力先とするか否かを指定する出力先指定手段、を備えており、
入力元指定手段によって入力元に指定された端末のデータ記憶手段に記録されたデータに基づいて中間データファイルを作成し、当該中間データファイルを、出力先指定手段によって出力先に指定された端末のデータ記憶手段に対して出力すること
を特徴とするプログラム。
【請求項４】
データ統合配信サーバと通信可能に設けられてデータ統合配信システムを構成するための端末であって、
入力するためのデータを記憶したデータ記憶手段を備えており、
前記データ統合配信サーバの端末指定手段によって通信可能な端末に指定された状態において、
前記データ統合配信サーバの入力元指定手段によって入力元に指定されると、当該端末のデータ記憶手段に記録されたデータに基づいて中間データファイルが作成され、
前記データ統合配信サーバの出力先指定手段によって出力先に指定されると、当該端末のデータ記憶手段に対して前記中間データファイルが出力されること
を特徴とする端末。
【請求項５】
データ統合配信サーバと通信可能に設けられてデータ統合配信システムを構成するための端末をコンピュータを用いて実現するためのプログラムであって、
入力するためのデータを記憶したデータ記憶手段を備えており、
前記データ統合配信サーバの端末指定手段によって通信可能な端末に指定された状態において、
前記データ統合配信サーバの入力元指定手段によって入力元に指定されると、当該端末のデータ記憶手段に記録されたデータに基づいて中間データファイルが作成され、
前記データ統合配信サーバの出力先指定手段によって出力先に指定されると、当該端末のデータ記憶手段に対して前記中間データファイルが出力されること
を特徴とするプログラム。
【請求項６】
請求項１〜５のいずれかのデータ統合配信システム、データ統合配信サーバ、端末またはプログラムにおいて、
前記データ統合配信サーバは、さらに、前記端末にかかるデータを更新する際に追加するか上書きするかを指定する更新方法指定手段を備えており、
前記更新方法指定手段に指定された更新方法に基づいて、前記中間データファイルを出力して前記端末にかかるデータを更新すること
を特徴とするもの。
【請求項７】
請求項１〜６のいずれかのデータ統合配信システム、データ統合配信サーバ、端末またはプログラムにおいて、
前記端末におけるデータの使用回数に基づいて前記中間ファイルを作成すること
を特徴とするもの。
【請求項８】
請求項７のデータ統合配信システム、データ統合配信サーバ、端末またはプログラムにおいて、
前記端末におけるデータの使用回数は、各端末における使用回数を合計したものであること
を特徴とするもの。
【請求項９】
請求項７のいずれかのデータ統合配信システム、データ統合配信サーバ、端末またはプログラムにおいて、
前記端末におけるデータの使用回数は、当該データを使用している端末数であること
を特徴とするもの。
【請求項１０】
請求項１〜９のいずれかのデータ統合配信システム、データ統合配信サーバ、端末またはプログラムにおいて、
前記端末指定手段は、ネットワーク上における端末のパスを指定することによって当該端末を指定すること
を特徴とするもの。
【請求項１１】
請求項１〜１０のいずれかのデータ統合配信システム、データ統合配信サーバ、端末またはプログラムにおいて、
前記入力元指定手段は、チェックボックスをクリックすることによって入力元とする端末を指定するものであり、
前記出力先指定手段は、チェックボックスをクリックすることによって出力先とする端末を指定するものであること
を特徴とするもの。
【請求項１２】
請求項１〜１１のいずれかのデータ統合配信システム、データ統合配信サーバ、端末またはプログラムにおいて、
前記端末指定手段、前記入力元指定手段、および前記出力先指定手段において指定した指定状態を記憶する指定状態記憶手段を備えており、
前記指定状態記憶手段に記憶した指定状態に基づいて、前記端末におけるデータの統合を行うこと
を特徴とするもの。
【請求項１３】
複数の端末と、当該複数の端末と通信可能に設けられたデータ統合配信サーバによって構成されるデータ統合配信方法であって、
前記端末は、入力するためのデータを記憶したデータ記憶手段を備えており、前記データ統合配信サーバは、通信可能な端末を指定する端末指定手段、前記端末指定手段で指定した端末毎に当該端末を入力元とするか否かを指定する入力元指定手段、および前記端末指定手段で指定した端末毎に当該端末を出力先とするか否かを指定する出力先指定手段、を備えており、
入力元指定手段によって入力元に指定された端末のデータ記憶手段に記録されたデータに基づいて中間データファイルを作成し、当該中間データファイルを、出力先指定手段によって出力先に指定された端末のデータ記憶手段に対して出力すること
を特徴とするデータ統合配信方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の技術分野】
この発明は、複数の端末において記録されているデータの統合を行うデータ統合配信システムおよびその方法に関する。
【０００２】
【従来の技術および課題】
各端末毎に記録されているそれぞれのデータを統合し、さらにその統合したデータを各端末において使用できるようにすることが望まれる場合がある。
【０００３】
例えば、介護保険の認定審査を受けるための訪問調査業務においては、調査員は、保険申請者の身体状況などに関して８５項目にもおよぶ質問調査を行う。
【０００４】
この質問調査を支援するため、調査結果のデータを効率よく入力できる携帯端末が使用されている。そして、質問結果の入力においては、調査項目毎に特記事項の入力欄が設けられており、必要があれば特記事項を自由文で入力できるようになっている。
【０００５】
ここで、携帯端末における入力アプリケーションにおいては、特記事項の入力データを文例データとしてデータベース化しておき、入力時にこのデータベースを検索し、これを選択的に入力することによって、入力作業の簡素化を行うことが考えられている。
【０００６】
すなわち、文例データを選択して特記事項として入力することにより、自由文を最初から入力する必要がなくなる。また、選択した文例データの一部を修正することにより新たな特記事項を入力することもできる。
【０００７】
訪問先で入力された調査結果のデータは、調査員の属する事務所のサーバ装置等に転送され、その後の認定業務に利用されるのが一般的である。したがって、複数の調査員を有する事務所等においては、それぞれの調査員の使用する携帯端末には同一の入力アプリケーションがインストールされており、サーバ装置等にはデータ管理のためのアプリケーションがインストールされている。
【０００８】
また、事務所内の調査員の間においては、各調査員が入力した特記事項のデータを、他の調査員が特記事項を入力する場合に使用できるようにすることが要求されている。この要求に応えるため、各端末毎に記憶しているそれぞれの文例データを統合して１つのデータファイルを作成し、このデータファイルを新たな文例データとして各携帯端末において使用できるようにすることが考えられた。
【０００９】
具体的には、１）文例データの入力元としたい各端末において、データベース操作言語やアプリケーション機能を用いて、文例データをＣＳＶファイル等の形式でエクスポートする操作を行い、２）このエクスポートされた各端末のＣＳＶファイルを結合して１つのデータファイルを作成する操作を行い、さらに３）この作成されたデータファイルを各端末のデータベースに文例データとしてインポートする操作を行う。
【００１０】
このように、１）エクスポートする操作、２）データファイルを作成する操作および３）インポートする操作を繰り返し行うことにより、所望の端末の文例データに基づいてデータファイルを作成し、このデータファイルを所望の端末の文例データとして使用することができるようになる。
【００１１】
しかしながら、上記のような方法では、事務所内における端末の数が増加すると、それぞれの操作回数が増大するとともに、作業が複雑化して操作が煩雑になるおそれがある。
【００１２】
上記のような問題を解決する従来技術としては、ネットワーク上に分散配置されているデータベースを横断的に管理してデータを一箇所に集約する技術も知られている（例えば、特許文献１参照。）。すなわち、この集約したデータに基づいて、文例データを作成すればよい。
【００１３】
しかしながら、このような方法ではデータベース操作言語を使用した複雑なプログラムが必要となり、システム構成が複雑化するという問題があった。
【００１４】
この発明は、上記のような問題を解決するためになされたものであって、複雑な操作を行うことなく簡単な操作で、かつ、簡単なシステム構成で、複数の端末毎において記録されているデータを容易に統合配信することのできるデータ統合配信システムおよびその方法を提供することを目的とする。
【００１５】
【特許文献１】
【００１６】
特開２００２−１７５３２７号公報（第３図）。
【００１７】
【課題を解決するための手段および発明の効果】
（１）（２）（３）（４）（５）（１１）この発明にかかるデータ統合配信システム、データ統合配信サーバ、端末、プログラムまたはデータ統合配信方法においては、端末は、入力するためのデータを記憶したデータ記憶手段を備えており、データ統合配信サーバは、通信可能な端末を指定する端末指定手段、前記端末指定手段で指定した端末毎に当該端末を入力元とするか否かを指定する入力元指定手段、および前記端末指定手段で指定した端末毎に当該端末を出力先とするか否かを指定する出力先指定手段、を備えており、入力元指定手段によって入力元に指定された端末のデータ記憶手段に記録されたデータに基づいて中間データファイルを作成し、当該中間データファイルを、出力先指定手段によって出力先に指定された端末のデータ記憶手段に対して出力することを特徴としている。
【００１８】
したがって、複雑な操作を行うことなく簡単な操作で、かつ、簡単なシステム構成で、複数の端末毎において記録されているデータを統合することができる。また、データの入力元と出力先となる端末をそれぞれ指定することができることにより、複数の任意の端末間におけるデータの統合を簡単に行うことができる。
【００１９】
（６）この発明にかかるデータ統合配信システム、データ統合配信サーバ、端末、プログラムまたはデータ統合配信方法においては、データ統合配信サーバは、端末にかかるデータを更新する際に追加するか上書きするかを指定する更新方法指定手段を備えており、前記更新方法指定手段に指定された更新方法に基づいて、前記中間データファイルを出力して前記端末にかかるデータを更新することを特徴としている。
【００２０】
したがって、端末毎にデータの更新方法を指定することができ、端末毎に一部の内容が異なるデータを記憶させることができる。
【００２１】
（７）（８）（９）この発明にかかるデータ統合配信システム、データ統合配信サーバ、端末、プログラムまたはデータ統合配信方法においては、端末におけるデータの使用回数に基づいて前記中間ファイルを作成することを特徴としている。
【００２２】
したがって、使用頻度の高い入力データのみを抽出してデータを統合し、各端末に記憶させることができる。
【００２３】
これにより、各端末において使用する入力データを標準化して入力効率を向上させることができる。例えば、介護保険の特記事項の入力において、各調査員がよく使う文例データを携帯端末に記憶させておくことにより、入力の効率を向上させることができる。
【００２４】
（１０）この発明にかかるデータ統合配信システム、データ統合配信サーバ、端末、プログラムまたはデータ統合配信方法においては、端末指定手段は、ネットワーク上における端末のパスを指定することによって当該端末を指定することを特徴としている。
【００２５】
したがって、端末をネットワークに接続するだけで、データ統合配信システムを構成することができる。これにより、各端末毎にデータを操作する必要がなくネットワークを経由したデータ操作を行い、効率的なデータ統合配信を行うことができる。
【００２６】
（１１）この発明にかかるデータ統合配信システム、データ統合配信サーバ、端末、プログラムまたはデータ統合配信方法においては、入力元指定手段は、チェックボックスをクリックすることによって入力元とする端末を指定するものであり、出力先指定手段は、チェックボックスをクリックすることによって出力先とする端末を指定するものであることを特徴としている。
【００２７】
したがって、端末毎にデータの入力元または出力先を簡単に指定することができ、操作効率が向上する。よって、端末の数が増加したとしても、操作が煩雑になることを避けることができる。
【００２８】
（１２）この発明にかかるデータ統合配信システム、データ統合配信サーバ、端末、プログラムまたはデータ統合配信方法においては、端末指定手段、入力元指定手段、および出力先指定手段において指定した指定状態を記憶する指定状態記憶手段を備えており、前記指定状態記憶手段に記憶した指定状態に基づいて、前記端末におけるデータの統合を行うことを特徴としている。
【００２９】
したがって、各端末間においてデータ統合配信を行った際に指定された状態を、後に再現することができる。例えば、介護保険の訪問調査業務において使用する携帯端末は、通常オフラインで使用される。この携帯端末のデータ統合配信の状態を記憶しておけば、事務所においてネットワーク接続されていれば、各携帯端末間のデータ統合配信を効率的に行うことができる。
【００３０】
この発明において、「中間データファイル」とは、端末に記憶されているデータを統合して生成されるファイルである。また、このファイルを端末に出力することにより、端末に記憶されているデータとして取り扱うことのできるものでもある。
【００３１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明における一実施形態について、図面を参照して説明する。
【００３２】
１．全体構成
図１に、本発明にかかるデータ統合配信システムの全体構成図を示す。この図において、データ統合配信サーバ１と複数の端末３は、ネットワーク１０に接続されており、それぞれが通信可能である。
【００３３】
端末３は、介護保険の訪問調査にかかるデータを入力するアプリケーションを備えるコンピュータ装置である。この端末３は、入力された特記事項の文例データを記録するデータ記憶手段１５を備えている。
【００３４】
なお、図１において、端末３は、５つしか示されていないが５つ以上または５つ以下の端末を接続するように構成してもよい。
【００３５】
データ統合配信サーバ１は、端末のデータ記録手段１５に記録されているデータを統合および配信するためのコンピュータ装置であって、介護保険の調査員が属する事務所等に設置されている。このデータ統合配信サーバ１は、接続可能な端末３の中からデータの統合または配信を行う端末を指定する端末指定手段１１、データの統合を行う際にデータの入力元となる端末３を指定する入力元指定手段１２、統合したデータの配信を行う際にデータの出力先となる端末３を指定する出力先指定手段１３、ならびに端末指定手段１１、入力元指定手段１２および出力先指定手段１３において指定された指定状態を記憶する指定状態記憶手段１４を備えている。
【００３６】
データ統合配信サーバ１は、端末指定手段１１に指定され、かつ、入力元指定手段１２に指定されている端末３に接続し、端末３のデータ記憶手段１５に記録されている文例データ１６を読み込む。
【００３７】
読み込まれたそれぞれの文例データ１６に基づいて、データ統合配信サーバ１は、中間データファイル１７を作成する。この中間データファイル１７は、入力元指定手段１２に指定されているそれぞれの端末３において記録されている文例データを統合することによって作成される。
【００３８】
さらに、データ統合配信サーバ１は、この中間データファイル１７を、出力先指定手段１３において指定されている端末３に対して配信する。配信された中間データファイル１７は、各端末３のデータ記憶手段によって記録され、特記事項を入力する際の文例データとして使用される。
【００３９】
このように、各端末３において記録されている文例データを統合して中間データファイル１７を作成し、作成した中間データファイル１７を各端末３に配信して文例データとして使用できるようにすることにより、各調査員が入力することによって端末３に記憶した文例データを、各端末間において共有させることができ、特記事項の入力効率を向上させることができる。
【００４０】
２．データ統合配信サーバ
図２に、上記データ統合配信システムを構成するデータ統合配信サーバ１におけるハードウェア構成図を示す。このコンピュータ装置は、ディスプレイ２０１、ＣＰＵ２０３、メモリ２０５、キーボード／マウス２０７、ハードディスク２０９、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２１１および通信回路２１５を備えている。
【００４１】
ハードディスク２０９は、端末指定手段１１、入力元指定手段１２、出力先指定手段１３および指定状態記憶手段１４を実現してデータ統合配信処理を行うためのデータ統合配信プログラム２１を記憶している。
【００４２】
このプログラムは、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ２１３からＣＤ−ＲＯＭドライブ２１１を介してハードディスク２０９にインストールされたものである。なお、フレキシブルディスクやＩＣカード等のようにＣＤ−ＲＯＭ以外の記録媒体に記録された処理プログラムからインストールするようにしてもよい。さらに、通信回線を介して他のコンピュータに記録された処理プログラムをインストールするようにしてもよい。
【００４３】
通信回路２１５は、他のコンピュータ装置との通信を行うための回路であって、ここでは端末３と接続可能である。
【００４４】
３．端末
図３に、端末３のハードウェア構成図を示す。このコンピュータ装置は、携帯型のコンピュータ装置であって、ディスプレイ３０１、ＣＰＵ３０３、メモリ３０５、キーボード／タッチパッド３０７、ハードディスク３０９および通信回路３１５を備えている。
【００４５】
通信回路３１５は、他のコンピュータ装置との接続を行うための回路である。なお、端末３の使用時はオフラインであるため、この場合は通信回路３１５を使用しない。ハードディスク３０９には、データ記憶手段１５を実現して特記事項の文例データを記録する文例データベース３１が記録されている。
【００４６】
なお、端末３は、ネットワーク機能が利用可能な携帯情報端末装置（ＰＤＡ）または小型パソコンであってもよい。
【００４７】
４．文例データ
端末３のデータ記憶手段１５である文例データベースについて説明する。
【００４８】
介護保険の訪問調査においては、必要に応じて質問調査の項目毎に特記事項を入力しなければならない。ここで、特記事項とは、調査項目毎に用意されている選択式の入力方法では表現できない情報を自由文で入力するものである。
【００４９】
従来技術においては、携帯端末における特記事項の入力を、データベース化された文例データから選択的に入力することによって、入力作業の簡素化を行うことが考えられていた。本発明は、各端末で記憶されたそれぞれの文例データを、他の端末においても使用できるようにするものである。これにより、各端末において選択的に入力することができる文例データの数を増加させることができ、入力効率が向上する。
【００５０】
図４に、端末３の特記事項の文例データを記録した文例データベース３１の例を示す。この文例データベース３１においては、質問調査にかかる項目である項目４１、項目４１の特記事項として入力可能な文例４３、およびこの文例４３の使用回数４５が少なくとも記録されている。
【００５１】
例えば、文例データベースのレコード４０に示されているように、項目４１「１．麻痺・拘縮に関連する項目」の特記事項として入力可能な文例４３は「全身の筋力低下が著しい」であり、その使用回数４５は「１０」回である。
【００５２】
５．データ統合配信処理
複数の端末に記憶された文例データベースのデータに基づいてデータ統合配信を行う場合の例を説明する。
【００５３】
なお、データの統合配信の対象となる各端末３は、データ統合配信サーバ１とネットワークで接続されているものとする。すなわち、訪問調査で使用する端末３は、調査員が事務所に戻った後、データ統合配信サーバ１に接続するようにしてしている。
【００５４】
図５は、本発明を利用したデータ統合配信処理におけるフローチャートである。
【００５５】
データ統合配信サーバ１において、管理者がデータ統合配信プログラム２１を起動させると、ＣＰＵ２０３は、図７に示すようなデータ統合配信実行画面７０をディスプレイ２０１に表示する（ステップＳ５０１）。
【００５６】
データ統合配信実行画面７０においては、データ統合配信処理の対象となる端末を指定する端末指定手段としての端末パス入力欄７１が表示される。
【００５７】
また、端末パス入力欄７１で指定する端末毎に、端末パス入力欄７１に入力された端末を入力元とするか否かを指定する入力元指定手段としてのエクスポート元指定チェックボックス７３、端末パス入力欄７１に入力された端末を出力先とするか否かを指定する出力先指定手段としてのインポート先指定チェックボックス７５、および、インポート先指定チェックボックス７５に指定された端末に統合したデータをインポートする際に端末３に記憶されているデータに対して入替して更新するか追加して更新するかを指定する更新方法指定手段である入替／追加ラジオボタン７７が表示される。
【００５８】
さらに、データ統合配信実行画面７０の画面下部においては、データ統合配信処理の実行を行わせるための実行ボタン７２、上記の端末パス入力欄７１、エクスポート元指定チェックボックス７３、インポート先指定チェックボックス７５、および、入替／追加ラジオボタン７７で指定された状態を指定状態記憶手段に記憶させるための保存ボタン７４が表示される。
【００５９】
データ統合配信処理を行う管理者は、データ統合配信サーバ１と接続されている端末３のパスを端末パス入力欄７１に入力する（ステップＳ５０３）。例えば、図７においては、最上部の端末パス入力欄７１に「￥￥端末Ａ￥文例データベース」と入力している。他の端末パス入力欄においても同様に、「￥￥端末Ｂ￥文例データベース」、「￥￥端末Ｃ￥文例データベース」・・・と入力している。
【００６０】
管理者は、上記の端末パス入力欄７１で入力した端末毎に、その端末をデータ統合を行う際のエクスポート元（入力元）とするか否かをエクスポート元指定チェックボックス７３に入力する（ステップＳ５０５）。すなわち、所望の端末３をエクスポート元とする場合には、当該端末にかかるエクスポート元指定チェックボックス７３をマウスでクリックする。
【００６１】
管理者は、上記の端末パス入力欄７１で入力した端末毎に、その端末をデータ配信を行う際のインポート先（出力先）とするか否かをインポート先指定チェックボックス７５に入力する（ステップＳ５０７）。すなわち、所望の端末３をインポート先とする場合には、当該端末にかかるインポート先指定チェックボックス７５をマウスでクリックする。
【００６２】
管理者は、インポート先指定チェックボックス７５においてインポート先に指定した端末について、更新方法として、統合したデータをインポートする際に端末に記憶されているデータに対して入替して更新するか追加して更新するかを入替／追加ラジオボタン７７に入力する（ステップＳ５０９）。すなわち、インポート時に入替を行う更新方法を採用する場合には、入替のラジオボタン７７をマウスでクリックし、インポート時に追加行う更新方法を採用する場合には、追加のラジオボタン７７をマウスでクリックする。なお、ここで入替とは既存のデータに対して上書きすることによって、新たなデータのみを記憶させることである。
【００６３】
管理者は、データ統合配信実行画面において、データ統合配信処理を行うにあたっての処理設定を終えると、実行ボタン７２を押下して処理を開始させる。実行ボタン７２の押下を受けると（ステップＳ５１１、Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２０３は、データ統合処理を行う（ステップＳ５１３）。
【００６４】
５−１．データ統合処理
図６にデータ統合処理のフローチャートを示す。ＣＰＵ２０３は、データ統合配信実行画面７０において、エクスポート元チェックボックス７３がオンに入力されている端末のパスを、端末パス入力欄７１に入力された入力データから読み込む（ステップＳ６０１）。
【００６５】
例えば、図７のデータ統合配信実行画面７０に示すようにデータ統合配信処理の設定条件が入力されている場合、端末パス「￥￥端末Ａ￥文例データベース」を読み込む。
【００６６】
ＣＰＵ２０３は、読み込んだ端末パスに基づいて、ネットワークを検索し当該端末に接続する（ステップＳ６０３）。例えば、ＣＰＵ２０３は、端末パス「￥￥端末Ａ￥文例データベース」に基づいて、端末Ａの文例データベースにアクセス可能となる。
【００６７】
ＣＰＵ２０３は、アクセス可能となった端末Ａの文例データベースにアクセスし、このデータを外部にエクスポートする処理を行う（ステップＳ６０５）。例えば、図４において示した文例データベースに記録されているデータをエクスポートしてＣＳＶ（Ｃｏｍｍａ  Ｓｅｐａｒａｔｅｄ  Ｖａｌｕｅｓ）ファイルを作成する。なお、エクスポートする形式は、固定長形式、タブ区切り形式等その他の形式であってもよい。
【００６８】
ＣＰＵ２０３は、ＣＳＶ形式でエクスポートしたデータをデータ統合配信サーバ１のハードディスク２０９に記録する（ステップＳ６０７）。
【００６９】
ＣＰＵ２０３は、データ統合配信実行画面７０において、エクスポート元チェックボックス７３がオンに入力されている端末の中からエクスポートの処理を行っていない端末があれば（ステップＳ６０９、Ｙｅｓ）、その端末のパスを、端末パス入力欄７１に入力された入力データから読み込み上記と同様の処理を繰り返す（ステップＳ６０１〜ステップＳ６０９）。
【００７０】
例えば、図７のデータ統合配信実行画面７０においては、、端末パス「￥￥端末Ｅ￥文例データベース」の端末が、エクスポートを未処理である。
【００７１】
ＣＰＵ２０３は、データ統合配信実行画面７０において、エクスポート元チェックボックス７３がオンに入力されている端末の中から上記エクスポートの処理を行っていない端末がなくなれば（ステップＳ６０９、Ｎｏ）、ステップＳ６０７においてハードディスク２０９に記録したＣＳＶファイルのデータを読み込み（ステップＳ６１１）、これに基づいて中間データファイルを作成する（ステップＳ６１３）。
【００７２】
５−２．中間データファイルの作成
中間データファイルを作成する場合の例を図９に示す。図９において、ＣＳＶファイルＡ９１およびＣＳＶファイルＥ９３は、上記の処理において各端末からエクスポートされたものである。
【００７３】
中間データファイル９５は基本的に上記のようなＣＳＶファイルを統合して作成される。しかしながら、ある端末において特記事項の文例としてあまり用いられていない文例データについては、他の端末においても用いられることは少ないと考えられる。したがって、本実施形態においては、このような使用回数の少ない文例データについては、統合の対象から除外するようにしている。
【００７４】
図９に示すように、中間データファイル９５は、ＣＳＶファイルＡ９１およびＣＳＶファイルＥ９３を統合して作成されたものである。しかしながら、使用回数が３以下の文例データを結合の対象から除外するために、ＣＳＶファイルＡ９１のレコード９０１およびＣＳＶファイルＥ９３のレコード９０３を除外して中間データファイル９５を作成している。
【００７５】
なお、本実施形態においては使用回数が３以下の文例を除外の対象としているが、これ以外の使用回数を設定するようにしてもよい。
【００７６】
５−３．データ配信処理
データ統合処理を終えると、ＣＰＵ２０３は、続けてデータ配信処理を行う（図５、ステップＳ５１５）。図８にデータ統合処理のフローチャートを示す。
【００７７】
ＣＰＵ２０３は、データ統合配信実行画面７０において、インポート先チェックボックス７５がオンに入力されている端末のパスを、端末パス入力欄７１に入力された入力データから読み込む（ステップＳ８０１）。
【００７８】
例えば、図７のデータ統合配信実行画面７０に示すようにデータ統合配信処理の設定条件が入力されている場合、端末パス「￥￥端末Ａ￥文例データベース」を読み込む。
【００７９】
ＣＰＵ２０３は、データ統合配信実行画面７０において、インポート先チェックボックス７５がオンに入力されている端末の更新方法を読み込む（ステップＳ８０３）。例えば、ＣＰＵ２０３は、端末パス「￥￥端末Ａ￥文例データベース」の端末においては、入替ラジオボタンがオンとなっている。この場合、端末３における文例データの更新方法は、データを入れ替えて更新することによって行われる。
【００８０】
ＣＰＵ２０３は、読み込んだ端末パスに基づいて、ネットワークを検索し当該端末に接続する（ステップＳ８０５）。例えば、ＣＰＵ２０３は、端末パス「￥￥端末Ａ￥文例データベース」に基づいて、端末Ａの文例データベースにアクセス可能となる。
【００８１】
ＣＰＵ２０３は、アクセス可能となった端末Ａの文例データベースにアクセスし、図６において示したデータ統合処理によって作成した中間データファイルをインポートする処理を行う（ステップＳ８０７）。このとき、上記において読み込んだ更新方法にしたがってインポート処理を行う。
【００８２】
例えば、図７のデータ統合配信実行画面７０において、端末パス「￥￥端末Ａ￥文例データベース」の端末の更新方法は、「入替」に設定されている（入替ラジオボタン７７より）。ＣＰＵ２０３は、図９に示すＣＳＶ形式で作成された中間データファイル９５を、端末Ａの文例データベースにインポートする。また、更新方法が「入替」であることにより、端末Ａの文例データベースは、既存の文例が一旦削除されてから中間データファイル９５がインポートされる。
【００８３】
ＣＰＵ２０３は、データ統合配信実行画面７０において、インポート先チェックボックス７５がオンに入力されている端末の中からインポートの処理を行っていない端末があれば（ステップＳ８０９、Ｙｅｓ）、その端末のパスを、端末パス入力欄７１に入力された入力データから読み込み上記と同様の処理を繰り返す（ステップＳ８０１〜ステップＳ８０９）。
【００８４】
例えば、図７のデータ統合配信実行画面７０においては、端末パス「￥￥端末Ｂ￥文例データベース」、「￥￥端末Ｃ￥文例データベース」および「￥￥端末Ｄ￥文例データベース」の端末が、インポートを未処理である。
【００８５】
ＣＰＵ２０３は、データ統合配信実行画面７０において、インポート先チェックボックス７５がオンに入力されている端末の中から上記インポートの処理を行っていない端末がなくなれば（ステップＳ８０９、Ｎｏ）図５に示すデータ統合配信処理に戻って処理を終了する（図５、ステップＳ５１５）。
【００８６】
６．指定状態保存処理
図７のデータ統合配信実行画面７０の画面下部においては、保存ボタン７４が表示されている。
【００８７】
管理者は、この保存ボタン７４を押下することにより、データ統合配信実行画面７０において入力した情報を保存することができる。すなわち、データ統合配信処理における端末およびデータ操作などの指定状態をデータ統合サーバ１に記憶させることができる。
【００８８】
例えば、ＣＰＵ２０３は、保存ボタンの押下を受けて、図７のデータ統合配信実行画面７０において入力された指定状態を、指定状態データベースに記憶する。図１０に、指定状態データベースの例を示す。このデータベースにおいては、端末パス１０１，エクスポート元１０３，インポート先１０５および更新方法１０７等のデータが、データ統合配信実行画面７０に基づいて記録される。
【００８９】
これにより、端末３が、通常はオフライン状態（ネットワーク未接続）で使用するが、使用後はオンライン状態（ネットワーク接続）になるというように、オフラインとオンラインを繰り返すような方法で使用される場合であっても、データ統合処理における指定状態を呼び出して、設定条件が入力されたデータ統合配信実行画面７０を表示することができ、操作効率を向上させることができる。
【００９０】
７．中間データファイルの作成
上記において示した中間データファイルの作成においては、各端末からエクスポートされたＣＳＶファイル間には同一の文例データが存在していなかった。すなわち、文例データは、各調査員が個別に入力したものであるため、各端末間において同一の文例データが記録されていることはないことを前提としていた。
【００９１】
しかしながら、本発明を用いて文例データのデータ統合配信処理を繰り返すことにより、各端末間で同一の文例データが記録されるようになる。以下に、同一の文例データが記録されていることを前提として、中間データファイルを作成する場合の例を示す。
【００９２】
７−１．全体使用回数に基づく統合
図９においては、各端末における使用回数の少ない文例データについては統合の対象から除外するように構成した。
【００９３】
しかしながら、各端末のＣＳＶファイル間に同一の文例データが存在している場合においては、すべての端末における使用回数を合計して全体使用回数を求め、この全体使用回数に基づいて統合の対象から除外するようにしてもよい。
【００９４】
図１１に、上記のような場合において中間データファイルの作成を行う例を示す。図１１において、ＣＳＶファイルＡ１１１およびＣＳＶファイルＥ１１３は、各端末からエクスポートされた文例データである。また、中間データファイル１１５は、ＣＳＶファイルＡ１１１およびＣＳＶファイルＥ１１３を統合して作成されたものである。
【００９５】
なお、ＣＳＶファイルＡ１１１、ＣＳＶファイルＥ１１３および中間データファイルのデータフォーマットは同一であり、図９のデータフォーマットに全体使用回数１１０の項目を追加している。
【００９６】
ＣＰＵ２０３は、中間データファイルの作成において、同一の文例データが存在する場合、各文例データの端末における使用回数を合計して全体使用回数を計算し、所定の回数以上の文例データを統合の対象とする。
【００９７】
例えば、中間データファイル１１５の文例「全身の筋力低下が著しい」における全体使用回数１１５３は、ＣＳＶファイルＡ１１１の文例「全身の筋力低下が著しい」の使用回数とＣＳＶファイル１１３の文例「全身の筋力低下が著しい」の使用回数を合計したものである。この場合、全体使用回数が５回以上の文例データのみを統合して中間データファイル１１５を作成するようにしている。
【００９８】
なお、中間データファイルにおける使用回数１１５１はゼロクリアしてから各端末に配信するようにしている。これにより、端末間でデータ統合配信を繰り返した場合であっても、各調査員が使用することのない不必要な文例データを排除することができる。
【００９９】
７−２．使用人数に基づく統合
図１１においては、すべての端末における使用回数を合計して全体使用回数を求め、この全体使用回数に基づいて統合の対象から除外するようにしている。
【０１００】
しかしながら、全体使用回数が少ない文例データであっても、使用している調査員が多い文例データについては、統合の対象から除外しないようにしてもよい。
【０１０１】
図１２に、上記のような場合において中間データファイルの作成を行う例を示す。図１２において、ＣＳＶファイルＡ１２１、ＣＳＶファイルＢ１２３およびＣＳＶファイルＣ１２５は、各端末からエクスポートされた文例データである。また、中間データファイル１２７は、ＣＳＶファイルＡ１２１、ＣＳＶファイルＢ１２３およびＣＳＶファイルＣ１１５を統合して作成されたものである。
【０１０２】
ＣＰＵ２０３は、中間データファイルの作成において、同一の文例データが存在する場合、各文例データの端末における使用回数を合計して全体使用回数を計算し、所定の回数未満の文例データについては、その文例データが記録されているＣＳＶファイルの個数を計算し、この個数に基づいて統合するか否かの判断を行う。
【０１０３】
例えば、図１２において、文例「ベッドからの起きあがりができない」については、ＣＳＶファイルＡ１２１のレコード１２１０、ＣＳＶファイルＢ１２３のレコード１２３０およびＣＳＶファイルＣ１２５のレコード１２５０から、その全体使用回数は「３回」であり、全体使用回数の統合条件である「５回」を満たしていない。
【０１０４】
しかしながら、文例「ベッドからの起きあがりができない」を記録しているＣＳＶファイルの個数は「３個」であり、これはすべてのＣＳＶファイルの個数に一致するため、データ統合の対象とする。
【０１０５】
なお、上記のデータ統合の対象とするか否かの判断は、当該文例データを記録したＣＳＶファイル数と全体のＣＳＶファイル数の割合に応じて行うようにしてもよい。
【０１０６】
これにより、全体使用回数が少ない文例データであっても、多くの調査員が使用する可能性の高い文例データについては統合配信処理の対象とし、各端末間で最適な文例データを共有させることができるとともに、文例データの標準化を行うことができる。
【０１０７】
８．その他の実施形態
上記実施形態においては、データを記録する複数の端末３と、データ統合配信処理を行うデータ統合配信サーバ１と、に分けて説明しているが、所定の端末３にデータ統合配信プログラムをインストールし、上記のデータ統合配信処理を当該端末３で行うように構成してもよい。これにより、特定のサーバ装置を用意することなく、所定の端末を利用してデータ統合配信処理を行うことができ効率がよい。
【０１０８】
上記実施形態においては、介護保険の訪問調査業務の特記事項入力のため文例データを例として説明しているが、これに限定されることなく、端末において入力されて記録されて他の用途に用いるデータであってもよい。
【０１０９】
上記実施形態においては、すべての端末における使用回数を合計して全体使用回数を求め、この全体使用回数に基づいて統合の対象から除外するようにしている（図１１）。また、全体使用回数が少ない文例データであっても、使用している調査員が多い文例データについては、統合の対象から除外しないようにしている（図１２）。
【０１１０】
しかしながら、全体使用回数が所定値以上であっても、使用者が少ない文例データについては、統合の対象としないようにしてもよい。例えば、特定の調査員のみが使用して全体使用回数が多い文例データであって、他の調査員が使用していない文例データがこれに該当する。
【０１１１】
これにより、各調査員が使用する文例データの標準化を行いやすくなり、不必要な文例データについては、各端末間で共有しないようにすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態における全体構成の例を示す図である。
【図２】この発明の一実施形態におけるデータ統合配信サーバのハードウェア構成図である。
【図３】この発明の一実施形態における端末のハードウェア構成図である。
【図４】この発明の一実施形態における文例データベースの例を示す図である。
【図５】この発明の一実施形態におけるデータ統合配信処理のフローチャートの例を示す図である。
【図６】この発明の一実施形態におけるデータ統合処理のフローチャートの例を示す図である。
【図７】この発明の一実施形態におけるデータ統合配信実行画面の例を示す図である。
【図８】この発明の一実施形態におけるデータ配信処理のフローチャートの例を示す図である。
【図９】この発明の一実施形態における中間データファイルの作成の例を示す図である。
【図１０】この発明の一実施形態における指定状態データベースの例を示す図である。
【図１１】この発明の一実施形態における中間データファイルの作成の例を示す図である。
【図１２】この発明の一実施形態における中間データファイルの作成の例を示す図である。
【符号の説明】
１・・・データ統合配信サーバ
３・・・端末
１１・・・端末指定手段
１２・・・入力先指定手段
１３・・・出力先指定手段
１４・・・指定状態記憶手段
１５・・・データ記憶手段
１６・・・文例データ
１７・・・中間データファイル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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