(57)【要約】【課題】Ｗｅｂ文書に用いられている用語を、社内規定、コンプライアンス、社会ルール等の観点から自動的にチェックし、用語のチェック作業の効率化およびチェック精度の均一化を図る。【解決手段】本発明のＷｅｂ文書診断装置によれば、Ｗｅｂ文書に用いて公開することが不適切であると予め定めた不適切用語と、不適切用語の代わりにＷｅｂ文書に用いて公開することが可能であると予め定めた適切用語とを定義した統合データベース１５を備えている。また、公開用のＷｅｂ文書から用語と、写真およびロゴとを抽出する抽出部１８と、統合データベース１５に基づいて、抽出部１８によって抽出された用語から不適切用語を抽出し、抽出した不適切用語を適切用語に置き換える置換部２０と、抽出部１８によって抽出された写真およびロゴを一覧表示する一覧表示部２４とを備えている。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
公開用のＷｅｂ文書に含まれる用語を、予め定めた不適切用語とそれに対する適切用語とを定義した用語データベースと比較することによって、前記Ｗｅｂ文書に含まれる不適切用語を抽出し、前記抽出した不適切用語を、前記用語データベースで定義された該不適切用語に対する適切用語に置き換える置換段階と、
前記Ｗｅｂ文書に含まれる写真およびロゴを抽出する抽出段階と
を備えたＷｅｂ文書診断方法。
【請求項２】
請求項１に記載のＷｅｂ文書診断方法において、
前記抽出段階において抽出された写真を、前記Ｗｅｂ文書への使用が許可される写真およびその使用許可条件が書き込まれた写真データベースと比較することによって、前記Ｗｅｂ文書への使用が許可された写真であるか否かを判定する写真判定段階と、
前記抽出段階において抽出されたロゴを、前記Ｗｅｂ文書への使用が許可されるロゴおよびその使用許可条件が書き込まれたロゴデータベースと比較することによって、前記Ｗｅｂ文書への使用が許可されたロゴであるか否かを判定するロゴ判定段階と
を備えたＷｅｂ文書診断方法。
【請求項３】
公開用のＷｅｂ文書に含まれる用語を、予め定めた不適切用語とそれに対する適切用語とを定義した用語データベースと比較することによって、前記Ｗｅｂ文書に含まれる不適切用語を抽出し、前記抽出した不適切用語を、前記用語データベースで定義された該不適切用語に対する適切用語に置き換える置換段階と、
前記Ｗｅｂ文書に含まれ、予め定められたＡＬＴデータがおのおの付された写真およびロゴのＡＬＴデータを抽出する抽出段階と
前記Ｗｅｂ文書への使用が許可される写真、前記写真のＡＬＴデータ、および前記写真の使用許可条件が書き込まれた写真データベースを参照することによって、前記抽出段階において抽出されたＡＬＴデータに対応する写真の使用許可条件を把握し、この使用許可条件に基づいてこのＡＬＴデータに対応する写真が、前記Ｗｅｂ文書への使用が許可された写真であるか否かを判定する写真判定段階と、
前記Ｗｅｂ文書への使用が許可されるロゴ、前記ロゴのＡＬＴデータ、および前記ロゴの使用許可条件が書き込まれたロゴデータベースを参照することによって、前記抽出段階において抽出されたＡＬＴデータに対応するロゴの使用許可条件を把握し、この使用許可条件に基づいてこのＡＬＴデータに対応するロゴが、前記Ｗｅｂ文書への使用が許可されたロゴであるか否かを判定するロゴ判定段階と
を備えたＷｅｂ文書診断方法。
【請求項４】
Ｗｅｂ文書に用いて公開することが不適切であると予め定めた不適切用語と、前記不適切用語の代わりに前記Ｗｅｂ文書に用いて公開することが可能であると予め定めた適切用語とを定義した用語データベースと、
公開用のＷｅｂ文書から用語と、写真およびロゴとを抽出する抽出手段と、
前記用語データベースに基づいて、前記抽出手段によって抽出された用語から前記不適切用語を抽出し、前記抽出した不適切用語を前記適切用語に置き換える置換手段と、
前記抽出手段によって抽出された写真およびロゴを一覧表示する一覧表示手段と
を備えたＷｅｂ文書診断装置。
【請求項５】
請求項４に記載のＷｅｂ文書診断装置において、
前記Ｗｅｂ文書への使用が許可される写真およびその使用許可条件が書き込まれた写真データベースと、
前記Ｗｅｂ文書への使用が許可されるロゴおよびその使用許可条件が書き込まれたロゴデータベースと、
前記抽出手段によって抽出された写真が、前記写真データベースに書き込まれた使用許可条件を満足する写真であるか否かを判定する写真判定手段と、
前記抽出手段によって抽出されたロゴが、前記ロゴデータベースに書き込まれた使用許可条件を満足するロゴであるか否かを判定するロゴ判定手段と
を備えたＷｅｂ文書診断装置。
【請求項６】
Ｗｅｂ文書に用いて公開することが不適切であると予め定めた不適切用語と、前記不適切用語の代わりに前記Ｗｅｂ文書に用いて公開することが可能であると予め定めた適切用語とを定義した用語データベースと、
公開用のＷｅｂ文書から用語と、予め定められたＡＬＴデータが付された写真のＡＬＴデータと、予め定められたＡＬＴデータが付されたロゴのＡＬＴデータとを抽出する抽出手段と、
前記用語データベースに基づいて、前記抽出手段によって抽出された用語から前記不適切用語を抽出し、前記抽出した不適切用語を前記適切用語に置き換える置換手段と、
前記Ｗｅｂ文書への使用が許可される写真、前記写真のＡＬＴデータ、および前記写真の使用許可条件が書き込まれた写真データベースと、
前記Ｗｅｂ文書への使用が許可されるロゴ、前記ロゴのＡＬＴデータ、および前記ロゴの使用許可条件が書き込まれたロゴデータベースと、
前記写真データベースを参照することによって、前記抽出手段によって抽出されたＡＬＴデータに対応する写真の使用許可条件を把握し、この使用許可条件に基づいてこのＡＬＴデータに対応する写真が、前記Ｗｅｂ文書への使用が許可された写真であるか否かを判定する写真判定手段と、
前記ロゴデータベースを参照することによって、前記抽出手段によって抽出されたＡＬＴデータに対応するロゴの使用許可条件を把握し、この使用許可条件に基づいてこのＡＬＴデータに対応するロゴが、前記Ｗｅｂ文書への使用が許可されたロゴであるか否かを判定するロゴ判定手段と
を備えたＷｅｂ文書診断装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、インターネットを介して公開されるＷｅｂ文書を診断する装置および方法に係り、更に詳しくは、Ｗｅｂ文書に含まれている不適切用語を適切用語に置き換えるとともに、Ｗｅｂ文書に含まれている写真およびロゴが契約など所定の取り決め通りに掲載されているかを診断するＷｅｂ文書診断装置およびＷｅｂ文書診断方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
現在、インターネットに接続されたＷｅｂブラウザを介して閲覧可能なホームページが、官民を問わず多くの企業や団体、あるいは個人等によって開設されている。
【０００３】
このようなホームページは、テキストデータや、静止画像データ、動画データ、音声データなど様々な形態のデータによって作成されたＷｅｂ文書からなっている。そして、一般公衆に対するコマーシャル、ＰＲ、イメージ向上、情報提供、サービス、ビジネス等といった様々なことに利用されている。
【０００４】
このようにホームページは、企業や団体、あるいは個人等といったホームページ開設者の顔と言っても過言ではない。
【０００５】
したがって、ホームページを開設する場合、あるいは更新する場合には、Ｗｅｂ文書に記載されている用語の一語一句に及ぶまで万全の注意を払って作成する必要がある。特に、企業においては、企業内ルールに適合しているかどうかの判断やチェックの必要性がコンプライアンスの観点で高まっている。
【０００６】
万が一、Ｗｅｂ文書に不適切な用語や、誤解を招くような用語が使用された場合には、ホームページ開設者のイメージが著しく損なわれるのみならず、企業や事業者の場合、ビジネスに即悪影響を及ぼしてしまう恐れもある。
【０００７】
また、企業には、社内用語等、社外公開に関して企業内で規定されたルールが存在する場合がある。例えば、同じ商品であっても、企業毎にその呼び名が異なる場合や、顧客向けに使用する用語等がこれに該当する。したがって、Ｗｅｂ文書では、これら規定されたルールに則った用語を使用しなくてはならない。
【０００８】
なお、近年、企業統合が頻繁に行われているが、企業統合によって従来使用していた用語が別の用語に変更になる場合もあるために、このルールは流動的なものである。ルールが変更になった場合には、Ｗｅｂ文書に用いられている用語についても、即刻新しい用語に変更する必要がある。
【０００９】
一方、商品やサービスのコマーシャルのためにホームページを開設した場合には、該商品やサービスのキャンペーンのために契約したタレントの写真をホームページに掲載する場合がよくある。通常、このような契約は、タレントの写真等の使用期間が契約条項に含まれている。また、契約していないタレントの写真は、著作権やパブリシティ権といった知的財産権処理の問題を発生させる。テレビやラジオのコマーシャルの場合だと、契約期間が過ぎてしまうとそのコマーシャルは放映されなくなるので、契約期間が過ぎた写真やタレントの名前を利用することは未然に防止される。
【００１０】
しかしながら、ホームページは、一旦開設すると、開設側で自主的に撤去しなければ表示可能になったままの状態が保たれる。このため、使用期間が過ぎた写真が掲載されていてもそれに気がつかず、そのまま表示されてしまい、契約違反を犯してしまう危険性をはらんでいる。契約で定められた使用期間を過ぎた写真をそのまま掲載していると、ペナルティを支払わねばならないことに発展する可能性がある。
【００１１】
また、社名や商品名のロゴ等がホームページに記載される場合があるが、そのロゴは商標として使用されていることが多いため、そのデザインは社内で統一して使われるようルール化されている場合がある。
【００１２】
このように、ホームページを開設する場合、あるいは更新する場合には、Ｗｅｂ文書に記載されている用語の一語一句に及ぶまで万全の注意を払って作成することのみならず、一旦作成した後であっても、掲載した写真やロゴについては、その掲載が許可された使用期間や表示方法を遵守していることをチェックする必要がある。
【００１３】
従来、このようなチェックは、ホームページの管理者による人間系作業によって行われている。つまり、ホームページの開設や更新が行われると、ホームページ管理者は、最新の社内規定集あるいは社内用語集を常に備えておくことはもちろん、不適切な用語をまとめた不適切用語集を予め作成しておき、ホームページに掲載されているＷｅｂ文書に用いられている全ての用語を、これらと逐一突き合わせてチェックすることによって、不適切な用語を駆除するとともに、適切な用語への置き換え作業がなされている。
【００１４】
また、写真やロゴについては、ホームページに掲載されている全ての写真やロゴについて、それが契約範囲内のものであるか、或いは社内ルールに従っているかが定期的にチェックされ、契約やルール上正しい写真やロゴのみが掲載されるようになされている。
【００１５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来のＷｅｂ文書のチェック方法では、以下のような問題がある。
【００１６】
すなわち、ホームページは、通常、階層構造状にリンクの張られた多数のページからなっており、それに含まれるＷｅｂ文書、写真、およびロゴは極めて膨大なものとなる。
【００１７】
その上、上述したように、社内規定によって規定された用語は流動的である。また、タレントの写真の掲載が許可されている期間についても予め定められている。ロゴについても、特に商品名ロゴであれば掲載が許可されている期間、表示サイズ、色等が予め定められている。
【００１８】
社内規定等のルールが変更になった場合には、Ｗｅｂ文書に用いられている用語についても、即刻新しい用語に変更する必要がある。最近は、企業統合等によって、社内規定の変更が頻繁になされている。新たな規定が追加され、チェック項目が増加する場合もある。タレントの写真については、使用期間を越えて掲載されることがないようにする必要がある。ロゴについても、使用期間はもちろん、その表示サイズ、色等についても正しく表示されていることをチェックする必要がある。
【００１９】
このように流動的にチェック項目の変わりうる条件の下で、極めて膨大な用語、写真、およびロゴに対し、多くのチェック項目について逐一人間が突き合わせ作業を行うことは、甚だ効率的ではないという問題がある。
【００２０】
仮にこのような作業を複数の人間で分担して行ったとしても、チェックの精度やレベルにバラツキが生じてしまう可能性がある。
【００２１】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、その第１の目的は、Ｗｅｂ文書に用いられている用語を、社内規定、コンプライアンス、社会ルール等の観点から自動的にチェックし、用語のチェック作業の効率化およびチェック精度の均一化を図ることが可能なＷｅｂ文書診断装置およびＷｅｂ文書診断方法を提供することにある。
【００２２】
また、その第２の目的は、Ｗｅｂ文書に掲載されている写真やロゴを自動的に抽出し、内容に関するチェック作業の合理化を図ることが可能なＷｅｂ文書診断装置およびＷｅｂ文書診断方法を提供することにある。
【００２３】
【課題を解決するための手段】
上記第１および第２の目的を達成するために、本発明では、以下のような手段を講じる。
【００２４】
すなわち、請求項１の発明のＷｅｂ文書診断方法は、公開用のＷｅｂ文書に含まれる用語を、予め定めた不適切用語とそれに対する適切用語とを定義した用語データベースと比較することによって、Ｗｅｂ文書に含まれる不適切用語を抽出し、抽出した不適切用語を、用語データベースで定義された該不適切用語に対する適切用語に置き換える置換段階と、Ｗｅｂ文書に含まれる写真およびロゴを抽出する抽出段階とを備えている。
【００２５】
従って、請求項１の発明のＷｅｂ文書診断方法においては、以上のような手段を講じることにより、Ｗｅｂ文書に不適切用語が含まれていても、それを抽出し、適切用語に置き換えることができる。このように、Ｗｅｂ文書を自動的に診断することができるので、従来Ｗｅｂ文書のチェックを行っていた管理者の負担を低減することができるのみならず、均一な精度で確実に不適切用語を適切用語に置き換えることができ、Ｗｅｂ文書の信頼性を高めることが可能となる。
【００２６】
また、Ｗｅｂ文書に用いられている写真やロゴを全て抽出することができるので、使用期間や仕様等をチェックすべき写真やロゴを把握することができる。
【００２７】
請求項２の発明は、請求項１の発明のＷｅｂ文書診断方法において、抽出段階において抽出された写真を、Ｗｅｂ文書への使用が許可される写真およびその使用許可条件が書き込まれた写真データベースと比較することによって、Ｗｅｂ文書への使用が許可された写真であるか否かを判定する。また、抽出段階において抽出されたロゴを、Ｗｅｂ文書への使用が許可されるロゴおよびその使用許可条件が書き込まれたロゴデータベースと比較することによって、Ｗｅｂ文書への使用が許可されたロゴであるか否かを判定する。
【００２８】
従って、請求項２の発明のＷｅｂ文書診断方法においては、以上のような手段を講じることにより、Ｗｅｂ文書への使用が許可された写真、およびロゴであるか否かを判定することができ、使用が許可されていない写真、およびロゴの掲載を阻止することが可能となる。
【００２９】
請求項３の発明のＷｅｂ文書診断方法は、公開用のＷｅｂ文書に含まれる用語を、予め定めた不適切用語とそれに対する適切用語とを定義した用語データベースと比較することによって、Ｗｅｂ文書に含まれる不適切用語を抽出し、抽出した不適切用語を、用語データベースで定義された該不適切用語に対する適切用語に置き換える。また、Ｗｅｂ文書に含まれ、予め定められたＡＬＴデータがおのおの付された写真およびロゴのＡＬＴデータを抽出する。そして、Ｗｅｂ文書への使用が許可される写真、写真のＡＬＴデータ、および写真の使用許可条件が書き込まれた写真データベースを参照することによって、抽出されたＡＬＴデータに対応する写真の使用許可条件を把握し、この使用許可条件に基づいてこのＡＬＴデータに対応する写真が、Ｗｅｂ文書への使用が許可された写真であるか否かを判定する。更に、Ｗｅｂ文書への使用が許可されるロゴ、ロゴのＡＬＴデータ、およびロゴの使用許可条件が書き込まれたロゴデータベースを参照することによって、抽出されたＡＬＴデータに対応するロゴの使用許可条件を把握し、この使用許可条件に基づいてこのＡＬＴデータに対応するロゴが、Ｗｅｂ文書への使用が許可されたロゴであるか否かを判定する。
【００３０】
従って、請求項３の発明のＷｅｂ文書診断方法においては、以上のような手段を講じることにより、写真およびロゴに付されたＡＬＴデータに基づいて写真およびロゴを識別し、識別した写真およびロゴが使用が許可されたものであるか否かを判定することができる。
【００３１】
請求項４の発明のＷｅｂ文書診断装置は、Ｗｅｂ文書に用いて公開することが不適切であると予め定めた不適切用語と、不適切用語の代わりにＷｅｂ文書に用いて公開することが可能であると予め定めた適切用語とを定義した用語データベースを備えている。また、公開用のＷｅｂ文書から用語と写真およびロゴとを抽出する抽出手段と、用語データベースに基づいて抽出手段によって抽出された用語から不適切用語を抽出し、抽出した不適切用語を適切用語に置き換える置換手段と、抽出手段によって抽出された写真およびロゴを一覧表示する一覧表示手段とを備えている。
【００３２】
従って、請求項４の発明のＷｅｂ文書診断装置においては、以上のような手段を講じることにより、Ｗｅｂ文書に不適切用語が含まれていても、それを抽出し、適切用語に置き換えることができる。このように、Ｗｅｂ文書を自動的に診断することができるので、従来Ｗｅｂ文書のチェックを行っていた管理者の負担を低減することができるのみならず、均一な精度で確実に不適切用語を適切用語に置き換えることができ、Ｗｅｂ文書の信頼性を高めることが可能となる。
【００３３】
また、Ｗｅｂ文書に含まれる全ての写真およびロゴを一覧表示することができるので、どの写真やロゴが使用されているかを容易に把握することが可能となる。
【００３４】
請求項５の発明は、請求項４の発明のＷｅｂ文書診断装置において、Ｗｅｂ文書への使用が許可される写真およびその使用許可条件が書き込まれた写真データベースと、Ｗｅｂ文書への使用が許可されるロゴおよびその使用許可条件が書き込まれたロゴデータベースと、抽出手段によって抽出された写真が写真データベースに書き込まれた使用許可条件を満足する写真であるか否かを判定する写真判定手段と、抽出手段によって抽出されたロゴがロゴデータベースに書き込まれた使用許可条件を満足するロゴであるか否かを判定するロゴ判定手段とを備えている。
【００３５】
従って、請求項５の発明のＷｅｂ文書診断装置においては、以上のような手段を講じることにより、写真データベースを参照することによってＷｅｂ文書への使用が許可された写真であるか否かを判定することができ、使用許可条件を満たさない写真の掲載を阻止することが可能となる。また、ロゴデータベースを参照することによって、使用許可条件を満たさないロゴの掲載を阻止することが可能となる。
【００３６】
請求項６の発明のＷｅｂ文書診断装置は、Ｗｅｂ文書に用いて公開することが不適切であると予め定めた不適切用語と、不適切用語の代わりにＷｅｂ文書に用いて公開することが可能であると予め定めた適切用語とを定義した用語データベースを備えている。また、公開用のＷｅｂ文書から用語と予め定められたＡＬＴデータが付された写真のＡＬＴデータと予め定められたＡＬＴデータが付されたロゴのＡＬＴデータとを抽出する抽出手段と、用語データベースに基づいて抽出手段によって抽出された用語から不適切用語を抽出し抽出した不適切用語を適切用語に置き換える置換手段とを備えている。更に、Ｗｅｂ文書への使用が許可される写真、写真のＡＬＴデータ、および写真の使用許可条件が書き込まれた写真データベースと、Ｗｅｂ文書への使用が許可されるロゴ、ロゴのＡＬＴデータ、およびロゴの使用許可条件が書き込まれたロゴデータベースを備えている。更にまた、写真データベースを参照することによって、抽出手段によって抽出されたＡＬＴデータに対応する写真の使用許可条件を把握し、この使用許可条件に基づいてこのＡＬＴデータに対応する写真が、Ｗｅｂ文書への使用が許可された写真であるか否かを判定する写真判定手段と、ロゴデータベースを参照することによって、抽出手段によって抽出されたＡＬＴデータに対応するロゴの使用許可条件を把握し、この使用許可条件に基づいてこのＡＬＴデータに対応するロゴが、Ｗｅｂ文書への使用が許可されたロゴであるか否かを判定するロゴ判定手段とを備えている。
【００３７】
従って、請求項６の発明のＷｅｂ文書診断装置においては、以上のような手段を講じることにより、写真およびロゴに付されたＡＬＴデータに基づいて写真およびロゴを識別し、識別した写真およびロゴが使用可能なものであるか否かを判定することが可能となる。
【００３８】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
【００３９】
本発明の実施の形態を図１から図１５を用いて説明する。
【００４０】
図１は、本発明の実施の形態に係るＷｅｂ文書診断方法を適用したＷｅｂ文書診断装置の一例を示す機能ブロック図である。
【００４１】
すなわち、本発明の実施の形態に係るＷｅｂ文書診断方法を適用したＷｅｂ文書診断装置は、不適切用語データベース１０と、規定文書データベース１１と、企業内用語データベース１２と、写真データベース１３と、ロゴデータベース１４と、統合データベース１５と、入力受付部１６と、抽出部１８と、置換部２０と、置換結果表示部２１と、写真・ロゴ判定部２２と、一覧表示部２４と、判定結果表示部２６とを備えている。
【００４２】
不適切用語データベース１０は、Ｗｅｂ文書に用いて公開することが不適切であると予め定めた不適切用語と、不適切用語の代わりにＷｅｂ文書に用いて公開することが適切であると予め定めた適切用語との対応関係を書き込んだデータベースである。不適切用語データベース１０は、例えば図２に示すように、不適切用語とそれに対する適切用語とを一対一で記録したテーブル構成のデータベースである。
【００４３】
規定文書データベース１１は、Ｗｅｂ文章に含まれるテキストデータの記載ルールや表示ルールについての規定を書き込んだデータベースであり、不適切用語データベースと同様に、例えば図３に示すように、不適切表現とそれに対する適切表現とを一対一で記録したテーブル構成のデータベースである。
【００４４】
不適切用語データベース１０は、社会一般に広く規定されているものであるのに対し、規定文書データベース１１は、企業レベルで規定されたものである。社会一般に広く規定されるルールと、企業レベルで規定されるルールとは、ルールが改訂される頻度が異なるので、このように別のデータベースに分けている。
【００４５】
企業内用語データベース１２は、企業内で使用されている用語、例えば商品名、プロジェクト名、正式会社名、社内組織名、事業所名、代表者氏名等を書き込んだデータベースである。
【００４６】
写真データベース１３は、例えば図４に示すように、Ｗｅｂ文書に貼り付けて公開することが可能な写真データ、写真データ名、サイズ、大きさ、作成日、更新日、写真のＡＬＴデータ、および写真の公開可能開始日／終了日、関連サイト等を書き込んだデータベースである。なお、ＡＬＴデータとは、図５に示すように、Ｗｅｂブラウザ上でマウスを用いて写真データをポイントした場合に表示されるコメントのことである。Ｗｅｂ文書に写真データを貼り付ける場合に、写真データを識別するための必要な情報を予めＡＬＴデータａとして書き込んでおく。これによって、Ｗｅｂブラウザ上に写真データが表示された場合、その写真データをマウスでポイントすることによってＡＬＴデータａが表示されるようにしている。
【００４７】
ロゴデータベース１４は、例えば図６に示すように、Ｗｅｂ文書に貼り付けて公開することが可能なロゴデータ、ロゴデータ名、サイズ、大きさ、作成日、更新日、ロゴのＡＬＴデータ、およびロゴの公開可能開始日／終了日、関連サイト等を書き込んだデータベースである。
【００４８】
統合データベース１５は、例えば図７および図８に示すように、不適切用語データベース１０と、規定文書データベース１１と、企業内用語データベース１２と、写真データベース１３と、ロゴデータベース１４とをすべて統合したデータベースである。図７および図８に示す例では、シリアルに付されたレコード番号ＲＩＤに対して、診断分類１、診断分類２、および診断分類３からなる診断分類と、ヒト名１、ヒト名２、誤り用語、正式用語、モノ名１、モノ名２、ＡＬＴデータ、公開開始日、および公開終了日からなる値データと、ヒト属性１、ヒト属性２、ヒト属性３、モノ属性１、モノ属性２、モノ属性３、カネ属性１、カネ属性２、およびカネ属性３からなる属性データとを書き込んでいる。本来、図７と図８とをあわせて１つの統合データベース１５を構成しているが、ここでは、紙面の都合もあり、１つの統合データベース１５を図７と図８とに分図して示している。
【００４９】
診断分類データでは、診断分類１、診断分類２、診断分類３の順に細かな分類になっている。すなわち、診断分類１には、各データが使用される項目を書き込んでいる。診断分類２には、診断分類１を更に具体化した項目を書き込み、診断分類３には、診断分類２を更に具体化した項目を書き込んできる。なお、図７では、診断分類データとして診断分類３までしか記載していないが、診断分類データは、項目を固定していないので、必要な場合には診断分類４、診断分類５、・・・のように適宜項目を増やせるようにしている。
【００５０】
値データおよび属性データについても同様に、必要な場合には新たな項目を適宜増やせるようにしている。
【００５１】
このように、統合データベース１５は、項目を固定していないので、将来的に新たな項目のデータを取り扱う必要性が生じた場合であっても、新たな項目のデータを柔軟に取り込むことによって対応可能としている。
【００５２】
図７に示す例において、レコード番号ＲＩＤ＝１〜７は、診断分類１に示すようにロゴの使用に関するデータを書き込んでいる。これらは、ロゴデータベース１４に書き込まれたデータを転記したものであって、診断分類２において、社名ロゴ管理に係るものか、商品管理に係るものか、タレント・商標管理に係るものかを書き込んでいる。現時点でこれ以上の診断分類は必要ないので診断分類３には何も書き込んではいない。
【００５３】
更に、レコード番号ＲＩＤ＝１はヒト名１に書き込まれているように企業ロゴに関するものであって、ロゴのデータ名はモノ名２に書き込まれているように××．ｇｉｆであり、ＡＬＴデータは「ＣＣ」であり、掲載開始日は２００３年１月６日であり、掲載終了日は２００３年１２月３１日であり、データの大きさはモノ属性１に書き込まれているように１２０×２４０ピクセルである。また、データのサイズは、モノ属性２に書き込まれているように１０５５バイトである。
【００５４】
レコード番号ＲＩＤ＝８〜１３は、診断分類１に示すように全社リスクマネジメントに関するデータを書き込んでおり、更に診断分類２に示すように用語管理および差別用語管理に関するデータを書き込んでいる。これらは、不適切用語データベース１０や規定文書データベース１１に書き込まれたデータを転記したものであって、「値データ」の「誤り用語」欄に不適切用語を、「正式用語」欄に適切用語をそれぞれ書き込んでいる。
【００５５】
レコード番号ＲＩＤ＝１４〜３０は、診断分類１に示すように商品・サービスの告知に関するデータを書き込んでおり、更に診断分類２に示すように採用情報管理、企業情報、募集文書管理、およびリンク管理に係るデータを書き込んでいる。
【００５６】
診断分類２が採用情報管理であるレコード番号ＲＩＤ１４〜１７は、正式用語として「採用」、「募集」、および「お問い合わせ」を書き込んでいる。また、診断分類２が企業情報であるレコード番号ＲＩＤ１８〜２８は、診断分類３として会社名、資本金、代表者名（社長名）、従業員数、業務、職種、給与、諸手当、勤務地、休日・休暇、制度を書き込んでいる。更に、それらに対応する細分類データを値データおよび属性データにそれぞれ書き込んでいる。これら採用情報管理および企業情報は、企業内用語データベース１２に書き込まれたデータを転記したものである。
【００５７】
診断分類２がリンク情報であるレコード番号ＲＩＤ＝２９〜３０は、診断分類３に契約事項および個人情報を書き込んでおり、更にモノ名１としてリンク先のＵＲＬを書き込んでいる。
【００５８】
入力受付部１６は、公開前のＷｅｂ文書のデータの入力を受け付ける。Ｗｅｂ文書は、テキストデータや、静止画像データ、動画データ、あるいは音声データなどからなっている。入力受付部１６は、このようなＷｅｂ文書のデータが入力されると、入力されたＷｅｂ文書のデータを抽出部１８へと出力する。
【００５９】
抽出部１８は、入力受付部１６から出力されたＷｅｂ文書のデータからテキストデータを抽出し、抽出したテキストデータを置換部２０へと出力する。また、入力受付部１６から出力されたＷｅｂ文書のデータから写真データおよびロゴデータを、それに付されたＡＬＴデータとともに抽出する。そして、抽出した写真データおよびロゴデータを、そのＡＬＴデータとともに写真・ロゴ判定部２２へと出力する。
【００６０】
置換部２０は、抽出部１８からテキストデータが出力されると、このテキストデータに含まれる用語と、統合データベース１５との突き合わせを行う。そして、このテキストデータに含まれる用語のうち、統合データベース１５の「誤り用語」に書き込まれている用語がある場合には、これを「正式用語」に書き込まれている用語に置換する。このようにして得られた置換後のテキストデータを、置換履歴データとともに置換結果表示部２１へと出力する。
【００６１】
置換結果表示部２１は、置換部２０から出力された置換後のテキストデータおよび置換履歴データを表示する。図９は抽出部１８から置換部２０に入力された置換前のテキストデータ、図１０は置換部２０によって置換された置換後のテキストデータ、図１１は置換部２０によって作成された置換履歴データの一例をそれぞれ示すものである。
【００６２】
置換前のテキストデータとしては、図９に示すように「お問合わせの件。当社的には、表日本に在住される外人の加入者を対象に製品紹介を行う予定です。」であったものが、置換部２０が統合データベース１５を参照し、不適切用語を適切用語に置換したことにより、図１０に示すように「お問い合わせの件。当社といたしましては、太平洋側に在住される外国人の顧客を対象に製品紹介を行う予定です。」となる。更に図１１に示すような置換履歴データを参照することによって、どの箇所がどのように置換されたのかを確認できるようにしている。
【００６３】
写真・ロゴ判定部２２は、抽出部１８から、写真データおよびロゴデータがそのＡＬＴデータとともに出力されると、それを一覧表示部２４へと出力する。また、写真・ロゴ判定部２２は、出力されたＡＬＴデータと、統合データベース１５のＡＬＴデータとの突き合わせを行う。例えば、抽出部１８から出力されたＡＬＴデータが「ＣＣ」の場合、このロゴは、レコード番号ＲＩＤ＝１のロゴであると認識する。図７に示すように、レコード番号ＲＩＤ＝１のロゴは、公開開始日が２００３年１月６日であり、公開終了日が２００３年１２月３１日である。
【００６４】
これに基づいて、ＡＬＴデータ「ＣＣ」に該当するロゴデータが掲載可能であるか否かを判定する。また、図８のモノ属性１に示すように、レコード番号ＲＩＤ＝１のロゴの大きさは１２０×２４０ピクセルである。したがって、抽出部１８から出力されたロゴの大きさと比較することにより、このロゴが正しい大きさで表示されているか否かを判定する。更に、図８のモノ属性２に示すように、レコード番号ＲＩＤ＝１のロゴのデータのサイズは１０５５バイトである。したがって、抽出部１８から出力されたロゴのデータのサイズと比較することにより、このロゴが正しいデータサイズで表示されているか否かを判定する。更にまた、図７のモノ名２に示すように、レコード番号ＲＩＤ＝１のロゴのデータ名は、××．ｇｉｆである。したがって、このデータを開き、抽出部１８から出力されたロゴと比較することにより、このロゴが正しいデザインで表示されているか否かを判定する。
【００６５】
写真データについても、上述したようなロゴデータの判定方法と同様にして契約期間を遵守しているか否か、定められたサイズで表示されているか、定められたデザインで表示されているかを判定するようにしている。
【００６６】
そして、ロゴデータ、写真データいずれの場合であっても判定結果を判定結果表示部２６へ出力する。
【００６７】
一覧表示部２４は、置換部２０から、写真データおよびロゴデータがそのＡＬＴデータとともに出力されると、それを例えば図１２に示すように一覧表示する。図１２では、写真およびロゴの画像データを表示し、そのデータ名、およびそのＡＬＴデータを一覧表示したフォーマットの一例を示している。
【００６８】
判定結果表示部２６は、写真・ロゴ判定部２２から判定結果が出力されると、この出力された判定結果を表示する。図１３は、このような判定結果の一例を示す図である。
【００６９】
図１３における１）は、Ｗｅｂ文書に正しい画像データが表示されていることを示す判定結果である。すなわち、ＡＬＴデータが「ＣＣ」である写真またはロゴの画像データは、大きさ、データ名、サイズともに統合データベース１５に書き込まれた値と一致しており、判定日である２００３年３月３日現在で、公開が許可されている。
【００７０】
一方、図１３における２）は、Ｗｅｂ文書に、公開期間を過ぎた画像データが表示されていることを示す判定結果である。すなわち、ＡＬＴデータが「ＢＢ」であるＷｅｂ文書に用いられた写真またはロゴの画像データは、大きさ、データ名、サイズともに統合データベース１５に書き込まれた値に一致しているものの、公開終了日が２００２年１２月３１日であり、判定日である２００３年３月３日現在、公開が許可されていない。
【００７１】
また、図１３における３）は、Ｗｅｂ文書に、正しくない（不正な）画像データが表示されていることを示す判定結果である。すなわち、ＡＬＴデータが「ＧＧ」であるＷｅｂ文書に用いられた写真またはロゴの画像データは、大きさおよびデータのサイズが統合データベース１５に書き込まれた値と異なっている。
【００７２】
したがって、図１３に例示するような判定結果を参照するＷｅｂ文書に用いられた写真またはロゴが、公開が許可されたものであるか否か、また不許可の場合どのような理由で不許可であるのかを、認識できるようにしている。
【００７３】
次に、以上のように構成した本発明の実施の形態に係るＷｅｂ文書診断方法を適用したＷｅｂ文書診断装置の動作について説明する。
【００７４】
本発明の実施の形態に係るＷｅｂ文書診断方法を適用したＷｅｂ文書診断装置を用いてＷｅｂ文書の診断を行う場合には、先ず、例えば図７および図８に示すような統合データベース１５を作成する必要がある。統合データベース１５に書き込まれるデータを提供する元データベースとしては、例えば不適切用語データベース１０、規定文書データベース１１、企業内用語データベース１２、写真データベース１３、およびロゴデータベース１４等がある。各々のデータベースの詳細については、既に述べたとおりである。
【００７５】
このようにして統合データベース１５を作成すると、次に図１４および図１５のフローチャートに示すように動作する。
【００７６】
すなわち、先ず、入力受付部１６へ、公開前のＷｅｂ文書のデータ、すなわち診断されるＷｅｂ文書のデータが入力される（Ｓ１）。Ｗｅｂ文書には、テキストデータや、静止画像データ、動画データ、あるいは音声データなどが含まれている。入力されたＷｅｂ文書のデータは、入力受付部１６から更に抽出部１８へと出力される（Ｓ２）。
【００７７】
抽出部１８では、入力受付部１６から出力されたＷｅｂ文書のデータからテキストデータと、写真データおよびロゴデータとがそれぞれ抽出される（Ｓ３）。そして、テキストデータは置換部２０へと、写真データおよびロゴデータは、それに付されたＡＬＴデータとともに写真・ロゴ判定部２２へとそれぞれ出力される（Ｓ４）。
【００７８】
置換部２０では、抽出部１８から出力されたテキストデータに含まれる用語と、統合データベース１５との突き合わせが行われる（Ｓ５）。そして、このテキストデータに含まれる用語のうち、統合データベース１５の「誤り用語」に書き込まれている用語がある場合（Ｓ６：Ｙｅｓ）には、「正式用語」に書き込まれている用語に置換される（Ｓ７）。このようにして得られた置換後のテキストデータは、置換履歴データとともに置換結果表示部２１へと出力される（Ｓ８）。統合データベース１５の「誤り用語」に書き込まれている用語がない場合（Ｓ６：Ｎｏ）には処理を終了する。
【００７９】
そして、置換結果表示部２１では、置換部２０から出力された置換後のテキストデータおよび置換履歴データが、図１０および図１１にその一例を示すように表示される（Ｓ９）。
【００８０】
一方、ステップＳ４において抽出部１８から写真・ロゴ判定部２２へとそのＡＬＴデータとともに出力された写真データおよびロゴデータは、さらに写真・ロゴ判定部２２から一覧表示部２４へと出力される（Ｓ１０）。
【００８１】
そして一覧表示部２４からは、例えば図１２に示すように写真およびロゴの画像データが表示され、さらにそのデータ名、およびそのＡＬＴデータが一覧表示される（Ｓ１１）。
【００８２】
また、写真・ロゴ判定部２２では、抽出部１８から出力された写真データおよびロゴデータについて、同じＡＬＴデータを有する統合データベース１５内のデータがチェックされる。
【００８３】
具体的には、まず、抽出部１８から出力された写真データおよびロゴデータの画像データに付されたＡＬＴデータと同じＡＬＴデータが統合データベース１５から検索される（Ｓ１２）。次に、統合データベース１５から、該当するレコード番号ＲＩＤの公開開始日と公開終了日に基づいて、この画像データが公開可能であるか否かが判定される（Ｓ１３）。公開可能である場合（Ｓ１３：Ｙｅｓ）には、更に、この画像データのファイル名が統合データベース１５のモノ名２に書き込まれているファイル名と一致しているか、この画像データのサイズが統合データベース１５のモノ属性１に書き込まれているサイズと一致しているか、この画像データの大きさが統合データベース１５のモノ属性２に書き込まれている大きさと一致しているかが比較される（Ｓ１４）。そして、全てが一致する場合（Ｓ１５：Ｙｅｓ）には、抽出部１８から出力された写真データおよびロゴデータには、公開許可されたデータであると判定され処理を終了する（Ｓ１６）。この判定結果は、例えば図１３に示すように判定結果表示部２６から表示される。
【００８４】
一方、公開可能ではないと判定された場合（Ｓ１３：Ｎｏ）、あるいはファイル名、サイズ、および大きさのうち何れかが一致しない場合（Ｓ１５：Ｎｏ）には、抽出部１８から出力された写真データおよびロゴデータには、公開が許可されていないデータが使用されているものと判定される（Ｓ１７）。この判定結果もまた、例えば図１３に示すように判定結果表示部２６から表示される。
【００８５】
したがって、図１３に例示するような判定結果を参照するＷｅｂ文書に用いられた写真またはロゴが、公開が許可されたものであるか否か、また不許可の場合どのような理由で不許可であるのかを、容易に認識することができる。
【００８６】
上述したように、本発明の実施の形態に係るＷｅｂ文書診断方法を適用したＷｅｂ文書診断装置においては、上記のような作用により、Ｗｅｂ文書に用いられている用語を、管理者による人間系の診断に代えて自動的に診断することができる。
【００８７】
これによって、不適切用語や、公開許可日を過ぎた、あるいは不正なデザインの写真およびロゴの表示を阻止することができ、Ｗｅｂ文書の品質の向上を図ることのみならず、契約の遵守、ホームページ開設者のイメージの護持等を図ることが可能となる。また、従来、不適切な用語を掲載したことによって受けてきたクレームの低減化を図ることも可能となる。
【００８８】
また、この診断は、社内規定、コンプライアンス、社会ルール等を反映して行うことができるので、従来、管理者によってなされていたものと同レベルの観点から行うことができる。しかも、自動的に行うことにより、人間系による診断とは異なり、診断結果の精度がバラついたりすることはない。診断すべきＷｅｂ文書の量が多い場合であっても、自動化のメリットによって管理者の負担の増大をもたらすことはない。
【００８９】
また、チェック項目が変更になった場合、あるいはチェック項目が増えた場合であっても、統合データベース１５の内容をそれに応じて書き換えることによって容易に対応することができる。
【００９０】
更に、診断結果を出力することができるので、どの箇所がどのように診断されたかを把握することができる。これによって、必要に応じて管理者判断を加味することも可能となる。
【００９１】
以上、本発明の好適な実施の形態について、添付図面を参照しながら説明したが、本発明はかかる構成に限定されない。特許請求の範囲の発明された技術的思想の範疇において、当業者であれば、各種の変更例及び修正例に想到し得るものであり、それら変更例及び修正例についても本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【００９２】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明のＷｅｂ文書診断装置およびＷｅｂ文書診断方法によれば、Ｗｅｂ文書に用いられている用語を、社内規定、コンプライアンス、社会ルール等の観点から自動的にチェックすることができる。
【００９３】
以上により、用語のチェック作業の効率化およびチェック精度の均一化を図ることが可能となる。
【００９４】
また、Ｗｅｂ文書に掲載されている写真やロゴを自動的に抽出し、内容に関するチェック作業の合理化を図ることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るＷｅｂ文書診断方法を適用したＷｅｂ文書診断装置の一例を示す機能ブロック図。
【図２】不適切用語データベースの一例を示すデータ構成図。
【図３】規定文書データベースの一例を示すデータ構成図。
【図４】写真データベースの一例を示すデータ構成図。
【図５】ＡＬＴデータが表示されたＷｅｂ画面の一例を示す模式図。
【図６】ロゴデータベースの一例を示すデータ構成図。
【図７】統合データベースの一例を示すデータ構成図。
【図８】統合データベースの一例を示すデータ構成図。
【図９】置換前のテキストデータの一例を示す図。
【図１０】置換後のテキストデータの一例を示す図。
【図１１】置換履歴データの一例を示す図。
【図１２】一覧表示データの一例を示す図。
【図１３】写真・ロゴ判定部によってなされた判定結果の表示例を示す図。
【図１４】同実施の形態に係るＷｅｂ文書診断方法を適用したＷｅｂ文書診断装置の動作を示すフローチャート。
【図１５】同実施の形態に係るＷｅｂ文書診断方法を適用したＷｅｂ文書診断装置の動作を示すフローチャート。
【符号の説明】
１０…不適切用語データベース、１１…規定文書データベース、１２…企業内用語データベース、１３…写真データベース、１４…ロゴデータベース、１５…統合データベース、１６…入力受付部、１８…抽出部、２０…置換部、２１…置換結果表示部、２２…写真・ロゴ判定部、２４…一覧表示部、２６…判定結果表示部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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