(57)【要約】【課題】採用上重要な面接希望者を優先して面接スケジュールを調整する処理方法を提供する。【解決手段】面接希望者情報取得手段１１は、面接希望者情報２から面接希望者属性テーブル２１を作成し、面接希望日テーブル作成処理手段１２は、重要度定義記憶手段１５をもとに面接希望者の採用重要度を決定し面接希望日テーブル２２を作成する。面接スケジュール調整処理手段１３は、面接官スケジュール記憶手段１７と面接官属性記憶手段１８をもとに、複数の面接官の専門、面接予定日、その割当状態を取得して面接スケジュール２３を作成し、所定のステータスの面接希望者について、面接希望日をキーに所定の面接官のスケジュールを検索し、面接スケジュール２３の同日の面接予定日に面接希望者を登録する。【選択図】          図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の面接官の面接予定日および前記面接予定日に対する面接希望者の割当状態を記憶する面接官スケジュールを記憶する面接官スケジュール記憶手段および面接希望者の採用上の重要度を定義する重要度定義を記憶する重要度定義記憶手段を備えたコンピュータにおいて採用面接スケジュールを調整する処理方法であって、
前記重要度定義記憶手段にアクセスして前記重要度定義を取得する重要度定義取得処理と、
前記面接官スケジュール記憶手段にアクセスして前記面接官スケジュールを取得する面接官スケジュール取得処理と、
少なくとも面接希望者が希望する面接希望日および面接希望者の専門を含む面接希望者情報を取得する面接希望者情報取得処理と、
前記重要度定義を参照して、前記面接希望者情報の前記専門から前記面接希望者の採用重要度を決定する採用重要度決定処理と、
前記採用重要度が所定の値以上である場合に、前記面接希望者情報の前記面接希望日をキーとして、前記面接官スケジュールから前記面接希望日と一致しかつ面接希望者の割当状態が空きである面接予定日を抽出し、前記面接予定日に前記面接希望者を登録し、前記面接予定日の割当状態を割当済に変更する面接スケジュール調整処理とを備える
ことを特徴とする採用面接スケジュール調整処理方法。
【請求項２】
請求項１に記載の採用面接スケジュール調整処理方法において、
前記面接スケジュール調整処理では、抽出された前記面接予定日のなかから、前記面接希望者の専門と一致する専門を備える面接官の面接予定日を抽出し、前記面接予定日に前記面接希望者を登録し、前記面接予定日の割当状態を割当済に変更する
ことを特徴とする採用面接スケジュール調整処理方法。
【請求項３】
請求項１に記載の採用面接スケジュール調整処理方法において、
前記面接希望者情報取得処理では、少なくとも面接希望日、専門および面接希望者への連絡先を含む面接希望者情報を取得し、
さらに、所定の電子メールのテンプレートデータを備え、前記面接官スケジュールに登録された前記面接希望者の連絡先がメールアドレスである場合に、前記テンプレートデータに前記面接希望者が登録された面接予定日を埋め込み、前記メールアドレスを宛先として設定した面接日通知メールを作成し、前記面接日通知メールを送信する面接日通知処理を備える
ことを特徴とする採用面接スケジュール調整処理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、コンピュータを用いて、採用面接において、就職希望者および採用面接官のスケジュール調整を支援する技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
大学新卒の就職希望者等、多数者を対象とした採用面接では、面接希望者のスケジュールを調整する必要があり、一般的に以下のように行われている。
【０００３】
まず、人事部等の採用担当者が採用面接期間を設定し、面接官が面接可能な日のスケジュールを調整して採用面接期間内の面接官ごとの面接予定日（面接予定日時）を決定する。その後、採用面接を希望する就職希望者（面接希望者）を、所定の割り当て人数になるまで面接期間内の各面接予定日（日時）に割り当て、採用面接スケジュールを調整する。
【０００４】
採用面接では、面接希望者と面接官とが実際に会う必要があり、地理的・時間的な制約が大きい。所定の採用面接期間内に実際に面接できる面接希望者数は限られてしまう。そこで、できる限り多くの面接希望者との面接が可能となるようにインターネットなどの通信環境を用いたオンライン採用面接やオンライン採用試験の実施手法が考案されている（特許文献１参照）。
【０００５】
【特許文献１】
特開２００２−７３９１４号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、面接官が就職希望者と実際に会って質問等を行うことは重要であり、かかる採用面接を全く行わずに採用の可否を決定することは難しい。そのため、所定の期間内に採用方針を反映させた有効な採用面接計画、すなわち採用上重要と考えられる面接希望者をできる限り数多く面接できるような採用面接計画が実行できるように採用面接スケジュールを調整できる支援技術が要求されている。
【０００７】
例えば、面接希望者に対して会社が所定の採用面接期間内で割り当てた面接日が面接希望者のスケジュールと合わない場合に、面接希望者には就職の意志があるにもかかわらず採用面接を辞退してしまうことがある。仮に、採用面接を辞退した面接希望者が採用上重要な人材であれば、採用する会社は、単に面接スケジュールの不調によって、重要な人材を採用する機会を逸したことになる。
【０００８】
したがって、採用重要度が高い面接希望者に対する面接スケジュールを調整する場合に、かかる面接希望者のスケジュールを優先的に調整できることが必要である。
【０００９】
また、専門性を備えた就職希望者の採用の可否を的確に判断するためには、同様の専門性を備えた面接官が面接を担当することが望ましい。
【００１０】
したがって、専門性を備えた面接希望者に対する面接スケジュールを調整する場合に、かかる面接希望者の面接は、可能な限り関連する専門性を備えた面接官が行えるように採用面接スケジュールを調整できることが望ましい。
【００１１】
本発明の目的は、採用面接スケジュールを調整する場合に、採用計画上重要な面接希望者のスケジュールを優先して面接日を決定できるように、コンピュータを用いた採用面接スケジュール調整処理方法を提供することである。
【００１２】
また、本発明の別の目的は、採用面接スケジュールを調整する場合に、専門性を備えた面接希望者について、面接希望者の専門性に関連する面接官が面接を担当する面接日を決定できるように、コンピュータを用いた採用面接スケジュール調整処理方法を提供することである。
【００１３】
さらに、上記のような面接スケジュール調整処理により調整された面接スケジュールをもとに個々の面接希望者へ面接日を自動的に通知できる採用面接スケジュール調整処理方法を提供することである。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、本発明は、複数の面接官の面接予定日および前記面接予定日に対する面接希望者の割当状態を記憶する面接官スケジュールを記憶する面接官スケジュール記憶手段および面接希望者の採用上の重要度を定義する重要度定義を記憶する重要度定義記憶手段を備えたコンピュータにおいて採用面接スケジュールを調整する処理方法であって、前記重要度定義記憶手段にアクセスして前記重要度定義を取得する重要度定義取得処理と、前記面接官スケジュール記憶手段にアクセスして前記面接官スケジュールを取得する面接官スケジュール取得処理と、少なくとも面接希望者が希望する面接希望日および面接希望者の専門を含む面接希望者情報を取得する面接希望者情報取得処理と、前記重要度定義を参照して、前記面接希望者情報の前記専門から前記面接希望者の採用重要度を決定する採用重要度決定処理と、前記採用重要度が所定の値以上である場合に、前記面接希望者情報の前記面接希望日をキーとして、前記面接官スケジュールから前記面接希望日と一致しかつ面接希望者の割当状態が空きである面接予定日を抽出し、前記面接予定日に前記面接希望者を登録し、前記面接予定日の割当状態を割当済に変更する面接スケジュール調整処理とを備えるものである。
【００１５】
本発明は、まず、前記重要度定義記憶手段にアクセスして、面接希望者の採用上の重要度を定義する前記重要度定義を取得する。また、前記面接官スケジュール記憶手段にアクセスして、複数の面接官の面接予定日および前記面接予定日に対する面接希望者の割当状態を記憶する前記面接官スケジュールを取得する。
【００１６】
そして、面接希望者が希望する面接希望日および専門を含む面接希望者情報を取得し、前記重要度定義を参照して、前記面接希望者情報の専門から面接希望者の採用重要度を決定する。前記採用重要度が所定の値以上である場合に、前記面接希望者情報の面接希望日をキーとして、前記面接官スケジュールから前記面接希望日と一致しかつ面接希望者の割当状態が空きである面接予定日を抽出し、前記面接予定日に前記面接希望者を登録し、前記面接予定日の割当状態を割当済に変更する。
【００１７】
これにより、コンピュータを用いて、面接希望者の情報にもとづき採用計画上重要な面接希望者を判定し、かかる採用重要度の高い面接希望者のスケジュール（面接割当日）を優先して採用面接スケジュールの調整を行うことが可能となる。
【００１８】
また、本発明は、上記の処理を行う場合に、前記の面接スケジュール調整処理において、抽出された前記面接予定日のなかから、前記面接希望者の専門と一致する専門を備える面接官の面接予定日を抽出し、前記面接予定日に前記面接希望者を登録し、前記面接予定日の割当状態を割当済に変更する。
【００１９】
これにより、コンピュータを用いて、所定の専門を備えた面接希望者の面接を、前記専門を判定できる面接官が行えるように採用面接スケジュールの調整を行うことが可能となる。
【００２０】
さらに、本発明は、前記面接希望者情報取得処理において、少なくとも面接希望日、専門および面接希望者への連絡先を含む面接希望者情報を取得し、所定の電子メールのテンプレートデータを備え、前記面接官スケジュールに登録された前記面接希望者の連絡先がメールアドレスである場合に、前記テンプレートデータに前記面接希望者が登録された面接予定日を埋め込み、前記メールアドレスを宛先として設定した面接日通知メールを作成し、前記面接日通知メールを送信する。
【００２１】
これにより、コンピュータを用いて、採用面接スケジュール調整された後に、個々の面接希望者へ面接日を自動的に通知することが可能となる。
【００２２】
また、本発明の各処理手段または機能または要素は、コンピュータにより読み取られ実行される処理プログラムとして実現することができる。また、本発明を実現する処理プログラムは、コンピュータが読み取り可能な、可搬媒体メモリ、半導体メモリ、ハードディスクなどの適当な記録媒体に格納することができ、これらの記録媒体に記録して提供され、または、通信インタフェースを介して種々の通信網を利用した送受信により提供されるものである。
【００２３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図を用いて説明する。
【００２４】
図１に、本発明を実現する面接スケジュール調整装置の構成例を示す。面接スケジュール調整装置１は、面接希望者情報取得手段１１、面接希望日テーブル作成処理手段１２、面接スケジュール調整処理手段１３、面接日通知処理手段１４、重要度定義記憶手段１５、問題属性記憶手段１６、面接官スケジュール記憶手段１７、および面接官属性記憶手段１８を備える。
【００２５】
ここで、面接希望者情報取得手段１１は、前記の特許請求の範囲に記載した面接希望者情報取得処理を実現するための処理手段であり、面接希望日テーブル作成処理手段１２、重要度定義記憶手段１５、および問題属性記憶手段１６は、同じく採用重要度決定処理を実現するための処理手段であり、面接スケジュール調整処理手段１３、面接官スケジュール記憶手段１７、および面接官属性記憶手段１８は、同じく面接スケジュール調整処理を実現するための処理手段であり、面接日通知処理手段１４は、同じく面接日通知処理を実現するための処理手段である。
【００２６】
面接希望者情報取得手段１１は、面接希望者情報２から、面接スケジュールの調整に必要な面接希望者に関する情報を取得して面接希望者属性テーブル２１を作成する手段である。
【００２７】
図２に、面接希望者情報２の例を示す。面接希望者情報２は、面接希望者の採用に関する情報であり、面接希望者の識別情報（受付番号）、氏名、生年月日、現住所、電話番号、メールアドレス、面接希望日、学校名、学部名、学科名、専門、ゼミ、卒業論文、部／サークル、資格、志望動機、志望分野などの項目からなる。
【００２８】
面接希望者情報２として、会社説明会などで配布した求職アンケート用紙に記入された事項をデジタル化した情報、インターネット上の採用関連Ｗｅｂページに設けられたアンケートページで入力された情報などが利用される。
【００２９】
図３に、面接希望者属性テーブルの例を示す。面接希望者属性テーブル２１は、面接スケジュール調整処理に必要な面接希望者の属性を格納するデータテーブルであり、面接希望者を識別する情報である面接希望者、大学名、学部名などの項目からなる。
【００３０】
面接希望者属性テーブル２１の大学名および学部名には、面接希望者情報２の学校名、学部名の項目のデータが格納される。なお、面接希望者属性テーブル２１には、面接希望者情報２の専門、ゼミ、卒業論文、資格などの項目のデータが格納されてもよい。
【００３１】
また、既に面接希望者に対して採用筆記試験や採用面接を実施している場合、面接希望者属性テーブル２１には、採用試験結果ファイル（図示しない）や採用面接結果ファイル（図示しない）などから取得した採用試験点などの得点情報が格納される。
【００３２】
面接希望日テーブル作成処理手段１２は、重要度定義記憶手段１５を参照して面接希望者属性テーブル２１の所定の項目から面接スケジュール調整上の重要度性を測るための重要度ポイントを算出し、重要度ポイントをもとに予め設定しておいた重要度レベル（ステータス）を決定し、面接希望者が所定の専門を備える場合には面接希望者の専門を決定し、面接希望者情報２から面接希望日を抽出して、面接希望者の重要度レベル、専門、面接希望日等を面接希望日テーブル２２に登録する手段である。
【００３３】
図４に、重要度定義の例を示す。重要度定義は、面接希望者の採用重要度すなわち面接スケジュール調整上の優先度を判定するために面接希望者属性テーブル２１の各項目のデータに付与される重要度ポイントを定義する情報であり、重要度定義記憶手段１５に記憶される。
【００３４】
図４（Ａ）の重要度定義は、図３の面接希望者属性テーブル２１の大学名に格納されるデータに付与される重要度ポイントを定義する重要度定義の例である。図４（Ｂ）は、図３の面接希望者属性テーブル２１の学部名に格納されるデータに付与される重要度ポイントを定義する重要度定義の例である。例えば、特定の大学の特定の学部出身の面接希望者の面接スケジュールを優先的に調整したい場合には、そのような大学名や学部名に高い重要度ポイントが付与される。
【００３５】
なお、図４に示す重要度定義の他、面接希望者情報２の項目に応じた種々の重要度定義が重要度定義記憶手段１５に記憶される。
【００３６】
図５に、問題属性および問題重要度定義の例を示す。問題属性は、面接希望者属性テーブル２１に採用試験点が登録されている場合に、採用試験の各問題の業務分野、専門分野などの属性を定義する情報である。問題重要度定義は、問題属性の各属性に付与される重要度ポイントを定義する情報である。問題属性および問題重要度定義は問題属性記憶手段１６に記憶される。
【００３７】
図５（Ａ）の問題属性は、採用筆記試験の各問題の属性を、業務分野、専門分野について定義し、さらに特記事項として特に定義する属性を定義するものである。例えば、問題１は、業務分野の知識を問う問題であって、「一般常識」の属性を持つ。問題５は、専門分野の問題であって、特に「化学」の「バイオ」の属性を持つ。
【００３８】
図５（Ｂ）の問題重要度定義は、問題属性で設定されている各属性に付与される重要度ポイントを定義するものである。例えば、採用面接において、バイオまたは法律についての知識や能力を備えた面接希望者を優先的に面接したい場合には、バイオ、法律に高い重要度ポイントが付与される。
【００３９】
なお、問題属性記憶手段１６は、面接希望者属性テーブル２１に採用試験点を利用する場合にのみ備えていればよい。
【００４０】
図６に、面接希望日テーブル２２の例を示す。面接希望日テーブル２２は、面接スケジュール調整処理における面接希望者の採用重要度、専門性、面接希望日等を格納するデータテーブルである。
【００４１】
面接希望日テーブル２２は、面接希望者を識別するための情報である面接希望者、面接希望者の専門性を判定するための専攻および専門、重要度ポイントから判定した採用重要度を示すステータス、面接希望日（希望日）等の項目からなる。
【００４２】
面接希望日テーブル作成処理手段１２は、面接希望者属性テーブル２１の属性に付与された重要度ポイントを集計し、集計された重要度ポイントをもとに予め設定しておいた採用重要度（ステータス）を求め、面接希望日テーブル２２のステータスに登録する。
【００４３】
ここで、採用重要度（ステータス）を、「Ａ＝２５０点以上、Ｂ＝２００点以上、Ｃ＝２００点未満、…」と定めていたとする。図３の面接希望者属性テーブルに示すように、面接希望者ａは、重要度ポイント＝１８０（学校名＝５０、学部名＝６０、採用試験点＝７０）点なので、ステータス＝Ｃと設定する。また面接希望者ｂは、重要度ポイントが２６０（学校名＝１００、学部名＝７０、採用試験点＝９０）点なので、ステータス＝Ａと設定する。
【００４４】
また、面接希望日テーブル作成処理手段１２は、面接希望者属性テーブル２１もしくは面接希望者情報２の所定の項目の情報から、面接希望者の専門性を特定し、面接希望日テーブル２２の専門に登録する。
【００４５】
例えば、面接希望者情報２の卒業論文、ゼミ、資格などの項目に設定されている専門性を示す語句（ワード）があればそれらのワードを抽出し、重要度定義記憶手段１５に記憶された種々の重要度定義を参照して、ワードに付与された重要度ポイントが所定の値より高いワードもしくは最高のワードを面接希望者の専門性とし、そのワードを面接希望日テーブル２２の専門に登録する。
【００４６】
なお、図５（Ｂ）の問題重要度定義と同様の構成を持つ重要度定義が、専門を抽出するための重要度定義として重要度定義記憶手段１５に記憶されていてもよい。
【００４７】
図２に示す面接希望者情報２の場合に、専門性の重要度定義として種々の資格に付与される重要度ポイントを予め定めているとき、面接希望日テーブル作成処理手段１２は、面接希望者ｂの資格１の情報（△△試験合格）から、面接希望者ｂの専門＝法律と登録する。
【００４８】
さらに、面接希望日テーブル作成処理手段１２は、面接希望者属性テーブル２１もしくは面接希望者情報２の学部名の属性をもとに面接希望日テーブル２２の専攻に所定の属性（例えば、文系／理系）を設定する。さらに、面接希望日テーブル作成処理手段１２は、面接希望者情報２から面接希望日（希望日）を抽出して面接希望日テーブル２２に登録する。
【００４９】
面接スケジュール調整処理手段１３は、面接官スケジュール記憶手段１７および面接官属性記憶手段１８を参照して面接希望日テーブル２２のステータスが所定の値以上の面接希望者のスケジュールを優先的に調整し、その後にステータスが所定の値に満たない面接希望者のスケジュールを調整して面接スケジュール２３を作成する手段である。
【００５０】
図７に、面接官スケジュールの例を示す。面接官スケジュールは、面接官が採用面接可能な採用予定日および各採用予定日の面接可能な人数を定義する情報であって、面接官スケジュール記憶手段１７に記憶される。
【００５１】
面接官スケジュールには、面接官を識別する情報である面接官ごとに、各面接予定回（日）および各面接予定回で面接可能な人数が割当状態として設定される。例えば、面接官Ａは、７日間の面接期間の全ての面接予定回（日）で５名の面接希望者と面接が可能であることを示し、面接官Ｂは、第２回（第２日）に５名、第３回に２名、および第７回に３名の面接希望者と面接が可能であることを示す。
【００５２】
図８に、面接官属性の例を示す。面接官属性は、面接官の専門性を定義する情報であり、面接官属性記憶手段１８に記憶される。面接官属性は、面接官ごとに、専攻分野、専門分野、特記事項等の属性、採用可否を決定における面接官の重要度を定義する決定重要度が定義される。
【００５３】
面接スケジュール調整処理手段１３は、まず、面接官スケジュール記憶手段１７を参照して、面接スケジュール２３を作成する。図９に面接スケジュール２３の例を示す。面接スケジュール２３は、面接官ごとに、面接官の専攻、専門、面接予定日の項目から構成される。
【００５４】
面接スケジュール調整処理手段１３は、まず、面接官ごとに、面接官属性で定義されている専攻および専門があれば、面接スケジュール２３にそれらの情報（専攻および専門）を登録する。さらに、面接官スケジュールから、面接予定日および各面接予定日の割当状態を登録する。
【００５５】
続いて、面接希望日テーブル２２、面接スケジュール２３等を用いて以下のようにしてスケジュール調整処理を行う。
【００５６】
面接スケジュール調整処理手段１３は、面接希望日テーブル２２から一定以上のステータスが付与された面接希望者のレコードを１つずつ取り出す。そして、ステータスをキーにして、面接スケジュール２３から面接希望者のステータスに対応する決定重要度が設定された面接官のレコードを抽出する。
【００５７】
次に、面接希望者の面接希望日（希望日１）と同日の面接予定日が設定されている面接官を抽出し、さらに、抽出した面接予定日の割当状態が空きの日、すなわち面接官スケジュールの当該面接予定日の数値がゼロでない日である面接官に絞り込む。
【００５８】
さらに、絞り込みを行ったスケジュールに空きがある面接官のなかに面接希望者の専門と一致する専門を持つ面接官が含まれているかどうかをチェックする。専門が一致する面接官がいれば、面接スケジュール２３の当該面接官の面接予定日（面接希望者の希望日と同日）に面接希望者を登録する。一方、専門が一致する面接官がいなければ、例えば、絞り込んだ面接官のなかから最も決定重要度が高い面接官を１人抽出し、面接スケジュール２３の当該面接官の面接予定日に面接希望者を登録する。そして、面接官スケジュールの該当する面接予定日に設定された値から１を減算して更新する。
【００５９】
また、面接希望者の面接希望日（希望日１）と同日の面接予定日が設定されている面接官を抽出した場合に、抽出した面接予定日の割当状態が空きの日（当該面接予定日の数値がゼロでない日）である面接官がいないときは、面接希望者の次の面接希望日（希望日２）を取得し、希望日２で面接希望者のステータスに対応する決定重要度が設定された面接官のレコードを抽出する。そして、前記の処理と同様の処理により抽出した面接官の面接予定日に面接希望者を登録する。
【００６０】
以上の処理を、所定のステータスを備えた面接希望者すべてに対して行った後に、所定のステータスに満たない面接希望者のスケジュール調整処理を行う。
【００６１】
面接スケジュール調整処理手段１３は、面接希望日テーブル２２から、所定のステータスに満たなかった面接希望者のレコードを１つずつ取り出す。そして、面接希望者の専門をキーにして、面接スケジュール２３から面接希望者の専門と同一の専門が設定されている面接官を抽出する。
【００６２】
専門が一致する面接官が抽出できた場合には、その面接官の面接予定日のなかから割当状態が空きである日を１つ抽出し、面接スケジュール２３の当該面接予定日に面接希望者を登録する。そして、面接官スケジュールの該当する面接予定日に設定された値から１を減算して更新する。なお、抽出する面接予定日は、可能であれば面接希望者の希望日１と同じ日とする。
【００６３】
一方、専門が一致する面接官の面接予定日に空きがないか、もしくは専門が一致する面接官が抽出できない場合には、面接官スケジュールで割当状態が空きである面接予定日を１つ抽出し、面接スケジュール２３の当該面接予定日に面接希望者を登録する。
【００６４】
面接日通知処理手段１４は、所定の面接日通知メールのテンプレートデータを備え、面接スケジュール調整処理が終了した面接スケジュール２３にもとづいて各面接希望者へ面接日を通知する面接日通知メールデータを作成する手段である。
【００６５】
面接日通知処理手段１４は面接希望者情報２から面接希望者名、連絡先を抽出し、面接スケジュール２３から登録された面接予定日を抽出し、予め用意された電子メール本文テンプレートに、面接希望者名と面接予定日を埋め込み面接日通知メール３を作成する。
【００６６】
そして、連絡先がメールアドレスである場合には、抽出したメールアドレスをメール宛先に設定し、メール送信手段（図示しない）を介して面接希望者へ面接日通知メール３を送信する。
【００６７】
また、連絡先が現住所である場合には、印刷処理装置（図示しない）により、面接日通知メール３を印刷出力する。
【００６８】
また、連絡先が電話番号である場合には、印刷処理装置により、面接希望者、連絡先の電話番号、面接予定日のデータをリスト形式で印刷出力する。
【００６９】
図６の面接希望日テーブル２２および図９の面接スケジュール２３を用いて、ステータス＝Ａの面接希望者のスケジュールを優先的に調整する場合の処理例を説明する。
【００７０】
図６の面接希望日テーブル２２から、ステータス＝Ａである面接希望者ｂ、ｅ、ｈのレコードを抽出する。また、面接スケジュール２３から、ステータス＝Ａに対応する面接官として決定重要度が高い面接官Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｅを抽出する。
【００７１】
まず、面接希望者ｂについて、その希望日１（４月４日）と同日の面接予定日の割当状態が「空き」である面接官を絞り込む。ここでは、面接官Ａ、Ｃ、Ｅが該当する。そして、面接希望者ｂは専門＝法律であるので、面接官Ａ、Ｃ、Ｅの中の専門＝法律である面接官Ｃを抽出し、面接官スケジュールの面接官Ｃの第１回（４月４日）の値（＝２）１減算して値＝１とし、面接スケジュール２３の面接官Ｃの面接予定日（４月４日）に面接希望者ｂを登録する。
【００７２】
次に、面接希望者ｅについて、その希望日１（４月５日）が面接可能な面接官を絞り込む。ここでは、面接官Ａ、Ｂが該当する。そして、面接希望者ｅは特に専門が設定されていないので、面接官Ａ、Ｂのうち専攻＝理系が一致する面接官Ｂを抽出し、面接官スケジュールの面接官Ｂの第２回（４月５日）の値（＝５）１減算して値＝４とし、面接スケジュール２３の面接官Ｂの面接予定日（４月５日）に面接希望者ｅを登録する。
【００７３】
次に、面接希望者ｈについて、その希望日１（４月５日）が面接可能な面接官を絞り込む。ここでは、面接官Ａ、Ｂが該当する。そして、面接希望者ｈは専門＝バイオであるが、面接官Ａ、Ｂの中に専門＝バイオの面接官がいないので、面接希望者ｈの希望日２（４月６日）を取得し、面接官を再度抽出する。ここでは、スケジュールが空いている面接官Ａ、Ｂ、Ｅの中から専門＝バイオの面接官Ｅを抽出する。そして、面接官スケジュールの面接官Ｅの第３回（４月６日）の値（＝４）１減算して値＝３とし、面接スケジュール２３の面接官Ｅの面接予定日（４月６日）に面接希望者ｈを登録する。
【００７４】
図１０に、所定のステータス以上の面接希望者ｂ、ｅ、ｈの面接スケジュール調整処理後の面接スケジュール２３の例を示す。
【００７５】
面接希望日テーブル２２に登録されている面接希望者のうち、所定のステータス以上の面接希望者すべて（ここでは、面接希望者ｂ、ｅ、ｈ）について前記の面接スケジュール調整処理を終了している。
【００７６】
その後、前記のスケジュール調整処理により面接予定日が決定していない面接希望者ａ、ｃ、ｄ、ｆ、ｇについて、面接スケジュール２３の空いている面接予定日から可能な限り面接希望日順に面接予定日を割り当てて採用面接スケジュール調整処理を行う。これにより、一定のステータスを付与された面接希望者のスケジュールを優先的に調整して面接スケジュール２３を作成することができる。
【００７７】
その後、すべての面接希望者（面接希望者ａ〜ｈ）についてスケジュール調整処理を行った面接スケジュール２３は、面接日通知処理手段１４へ渡される。
【００７８】
面接日通知処理手段１４は、面接希望者ｂについて、面接希望者情報２から氏名（△田太郎）および連絡先であるメールアドレス（ｔａｒｏ＠ｘｘｘ．ｘｘ．ｘｘ）を取得し、面接スケジュール２３から面接予定日（４月４日）を取得する。
【００７９】
そして、所定の電子メール本文テンプレートに氏名（△田太郎）および面接予定日（４月４日）を埋め込んで面接日通知メール３を作成し、メールアドレス（ｔａｒｏ＠ｘｘｘ．ｘｘ．ｘｘ）を宛て先として設定する。さらに、同様の処理を各面接希望者に対して行う。
【００８０】
図１１〜図１４に、本発明の処理の流れを示す。
【００８１】
図１１に、面接希望日テーブル作成処理の処理フローチャートを示す。面接希望者情報取得手段１１は、面接希望者情報２から面接スケジュール調整処理に必要な情報を取得して面接希望者属性テーブル２１を作成する（ステップＳ１１）。
【００８２】
次に、面接希望日テーブル作成処理手段１２は、面接希望者属性テーブル２１の情報から重要度ポイントを算出し（ステップＳ１２）、重要度ポイントから所定の採用重要度（ステータス）を決定する（ステップＳ１３）。さらに、面接希望者情報２から重要度ポイントが高いワードを抽出し、そのワードを面接希望者の専門とし（ステップＳ１４）、面接希望日を取得し（ステップＳ１５）、ステータス、専門、面接希望日を面接希望日テーブル２２に登録して（ステップＳ１６）、処理を終了する。
【００８３】
図１２に、所定のステータス以上の面接希望者の面接スケジュール調整処理の処理フローチャートを示す。
【００８４】
面接スケジュール調整処理手段１３は、まず、面接官属性と面接官スケジュールから面接スケジュール２３を作成する（ステップＳ２１）。そして、面接希望日テーブル２２から面接希望者を１人ずつ取り出してステータスを抽出し（ステップＳ２２）、ステータスが一定以上であるかどうかを判定する（ステップＳ２３）。
【００８５】
ステータスが一定以上であれば、面接スケジュール２３から、ステータスに対応する面接官を抽出する（ステップＳ２４）。
【００８６】
そして、面接希望者の希望日１で、ステータスに対応する面接官のスケジュールを検索する（ステップＳ２５）。面接官のスケジュールに空きの面接可能日（希望日１と同日かつ割当状態が空きの日）があれば（ステップＳ２６）、空きのスケジュールの面接官のなかに面接希望者と専門が一致する面接官がいるかどうかを調べ（ステップＳ２７）、専門が一致する面接官がいればその該当面接官を抽出し（ステップＳ２８）、さらに、その中から決定重要度の高い面接官を１人抽出する（ステップＳ２９）。
【００８７】
そして、面接官スケジュールの当該面接官の当該面接予定日の値から１を減算し（ステップＳ２１０）、面接スケジュール２３の該当する面接予定日に面接希望者を登録して（ステップＳ２１１）、処理を終了する。
【００８８】
ステップＳ２７の処理で、専門が一致する面接官がいなければ、ステータスに対応する面接官の中から決定重要度の高い面接官を１人抽出する（ステップＳ２９）。その後、ステップＳ２１０およびステップＳ２１１の処理を行い、処理を終了する。
【００８９】
一方、面接希望者の希望日１でステータスに対応する面接官のスケジュールを検索して（ステップＳ２５）、スケジュールに空きがなければ（ステップＳ２６）、面接希望日テーブル２２から次の希望日（希望日２）を取得し、その希望日２を用いて面接スケジュール２３のステータスに対応する面接官のスケジュールを検索し（ステップＳ２１２）、面接官のスケジュールに空きがあれば（ステップＳ２１３）、ステップＳ２９〜ステップＳ２１１の処理を行い、処理を終了する。
【００９０】
この場合にも、面接官のスケジュールに空きがなければ（ステップＳ２１３）、所定の決定重要度を下げて別の面接官を抽出し（ステップＳ２１４）、ステップＳ２１０およびステップＳ２１１の処理を行い処理を終了する。
【００９１】
なお、ステップＳ２１４の処理で、所定の決定重要度を下げて別の面接官を抽出した後に、ステップＳ２７〜ステップＳ２１１の処理を行うようにしてもよい。
【００９２】
図１３に、所定のステータスに満たない面接希望者の面接スケジュール調整処理の処理フローチャートを示す。
【００９３】
面接スケジュール調整処理手段１３は、面接希望日テーブル２２から未処理の面接希望者を１人ずつ取り出し専門を抽出し（ステップＳ３１）、面接スケジュール２３の面接官の中に面接希望者の専門と一致する面接官がいるかどうかを調べ（ステップＳ３２）、専門が一致する面接官がいれば該当する面接官を抽出する（ステップＳ３３）。
【００９４】
そして、面接希望者の面接希望日（希望日１）で、該当する面接官のスケジュールを検索し（ステップＳ３４）、該当する面接官のスケジュールに空きがあれば（ステップＳ３５）、その面接官を１人抽出し、面接官スケジュールの該当する面接予定日の値から１を減算し（ステップＳ３６）、面接スケジュール２３の該当する面接予定日に面接希望者を登録して（ステップＳ３７）、処理を終了する。
【００９５】
専門が一致する面接官がいない場合（ステップＳ３２）もしくはステップＳ３４の検索で該当する面接官のスケジュールに空きがない場合には（ステップＳ３５）、面接スケジュール２３で空いている面接予定日を検索し（ステップＳ３８）、ステップＳ３６およびステップＳ３７の処理を行い、処理を終了する。
【００９６】
図１４に、面接日通知処理の処理フローチャートを示す。面接日通知処理手段１４は、面接希望者情報２から面接希望者名、連絡先を抽出し（ステップＳ４１）、面接スケジュール２３から登録された面接予定日を抽出する（ステップＳ４２）。連絡先がメールアドレスであれば（ステップＳ４３）、面接日通知メール３の本文テンプレートに面接希望者名、面接予定日を埋め込んで面接日通知メール３を作成し（ステップＳ４４）、メール宛先に連絡先のメールアドレスを設定して（ステップＳ４５）、メール送信手段により面接日通知メール３を送信する（ステップＳ４６）。
【００９７】
一方、連絡先がメールアドレスでなければ（ステップＳ４３）、面接日通知文書に面接希望者名、面接予定日を埋め込んで面接通知書や面接予定日および連絡先のリスト等の文書を作成し（ステップＳ４７）、作成した文書を印刷する（ステップＳ４８）。
【００９８】
以上、本発明をその実施の形態により説明したが、本発明はその主旨の範囲において種々の変形が可能であることは当然である。
【００９９】
本発明の実施の形態において、本発明を実現する面接スケジュール調整装置１の面接希望日テーブル作成処理手段１２は、面接希望者属性テーブル２１の所定の項目の情報から重要度ポイントを算出し、算出した重要度ポイントをもとに採用重要度（ステータス）を決定するものとして説明した。しかし、面接スケジュール調整装置１では面接希望者属性テーブル２１の作成を行わず、面接希望日テーブル作成処理手段１２が、面接希望者情報２の所定の項目の情報から直接重要度ポイントを算出して採用重要度を決定する処理であってもよい。
【０１００】
また、本発明の実施の形態において、面接スケジュール調整処理手段１３は、採用重要度（ステータス）をもとにスケジュール調整を優先するか否かを判定するものとして説明した。しかし、面接スケジュール調整処理手段１３は、採用重要度として算出された重要度ポイントそのものを用いてスケジュール調整の優先を判定する処理であってもよい。
【０１０１】
本発明の形態および実施例の特徴を列記すると以下のとおりである。
【０１０２】
（付記１）  複数の面接官の面接予定日および前記面接予定日に対する面接希望者の割当状態を記憶する面接官スケジュールを記憶する面接官スケジュール記憶手段および面接希望者の採用上の重要度を定義する重要度定義を記憶する重要度定義記憶手段を備えたコンピュータにおいて採用面接スケジュールを調整する処理方法であって、
前記重要度定義記憶手段にアクセスして前記重要度定義を取得する重要度定義取得処理と、
前記面接官スケジュール記憶手段にアクセスして前記面接官スケジュールを取得する面接官スケジュール取得処理と、
少なくとも面接希望者が希望する面接希望日および面接希望者の専門を含む面接希望者情報を取得する面接希望者情報取得処理と、
前記重要度定義を参照して、前記面接希望者情報の前記専門から前記面接希望者の採用重要度を決定する採用重要度決定処理と、
前記採用重要度が所定の値以上である場合に、前記面接希望者情報の前記面接希望日をキーとして、前記面接官スケジュールから前記面接希望日と一致しかつ面接希望者の割当状態が空きである面接予定日を抽出し、前記面接予定日に前記面接希望者を登録し、前記面接予定日の割当状態を割当済に変更する面接スケジュール調整処理とを備える
ことを特徴とする採用面接スケジュール調整処理方法。
【０１０３】
（付記２）  前記付記１に記載の採用面接スケジュール調整処理方法において、
前記面接スケジュール調整処理では、抽出された前記面接予定日のなかから、前記面接希望者の専門と一致する専門を備える面接官の面接予定日を抽出し、前記面接予定日に前記面接希望者を登録し、前記面接予定日の割当状態を割当済に変更する
ことを特徴とする採用面接スケジュール調整処理方法。
【０１０４】
（付記３）  前記付記１に記載の採用面接スケジュール調整処理方法において、
前記面接希望者情報取得処理では、少なくとも面接希望日、専門および面接希望者への連絡先を含む面接希望者情報を取得し、
さらに、所定の電子メールのテンプレートデータを備え、前記面接官スケジュールに登録された前記面接希望者の連絡先がメールアドレスである場合に、前記テンプレートデータに前記面接希望者が登録された面接予定日を埋め込み、前記メールアドレスを宛先として設定した面接日通知メールを作成し、前記面接日通知メールを送信する面接日通知処理を備える
ことを特徴とする採用面接スケジュール調整処理方法。
【０１０５】
（付記４）  複数の面接官の面接予定日および前記面接予定日に対する面接希望者の割当状態を記憶する面接官スケジュールを記憶する面接官スケジュール記憶手段および面接希望者の採用上の重要度を定義する重要度定義を記憶する重要度定義記憶手段を備えたコンピュータに、採用面接スケジュールを調整する処理を実行させるためのプログラムであって、
前記重要度定義記憶手段にアクセスして前記重要度定義を取得する重要度定義取得処理と、
前記面接官スケジュール記憶手段にアクセスして前記面接官スケジュールを取得する面接官スケジュール取得処理と、
少なくとも面接希望者が希望する面接希望日および面接希望者の専門を含む面接希望者情報を取得する面接希望者情報取得処理と、
前記重要度定義を参照して、前記面接希望者情報の前記専門から前記面接希望者の採用重要度を決定する採用重要度決定処理と、
前記採用重要度が所定の値以上である場合に、前記面接希望者情報の前記面接希望日をキーとして、前記面接官スケジュールから前記面接希望日と一致しかつ面接希望者の割当状態が空きである面接予定日を抽出し、前記面接予定日に前記面接希望者を登録し、前記面接予定日の割当状態を割当済に変更する面接スケジュール調整処理とを、
前記コンピュータに実行させる
ことを特徴とする採用面接スケジュール調整処理プログラム。
【０１０６】
（付記５）  複数の面接官の面接予定日および前記面接予定日に対する面接希望者の割当状態を記憶する面接官スケジュールを記憶する面接官スケジュール記憶手段および面接希望者の採用上の重要度を定義する重要度定義を記憶する重要度定義記憶手段を備えたコンピュータに、採用面接スケジュールを調整する処理を実行させるためのプログラムを記録した記録媒体であって、
前記重要度定義記憶手段にアクセスして前記重要度定義を取得する重要度定義取得処理と、
前記面接官スケジュール記憶手段にアクセスして前記面接官スケジュールを取得する面接官スケジュール取得処理と、
少なくとも面接希望者が希望する面接希望日および面接希望者の専門を含む面接希望者情報を取得する面接希望者情報取得処理と、
前記重要度定義を参照して、前記面接希望者情報の前記専門から前記面接希望者の採用重要度を決定する採用重要度決定処理と、
前記採用重要度が所定の値以上である場合に、前記面接希望者情報の前記面接希望日をキーとして、前記面接官スケジュールから前記面接希望日と一致しかつ面接希望者の割当状態が空きである面接予定日を抽出し、前記面接予定日に前記面接希望者を登録し、前記面接予定日の割当状態を割当済に変更する面接スケジュール調整処理とを、
前記コンピュータに実行させるためのプログラムを記録した
ことを特徴とする採用面接スケジュール調整処理プログラム記録媒体。
【０１０７】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、所定の値以上の重要度を付与された面接希望者については、面接希望者の希望日をもとに優先的に面接日を決定して面接スケジュールを調整する。これにより、採用計画上重要な面接希望者がスケジュールの不調から面接を辞退するような状況を未然に防ぎ、有効な採用活動のための面接スケジュールを作成することが可能となる。
【０１０８】
また、本発明によれば、専門性を備えた面接希望者については、面接希望者の専門性と同様の専門性を備える面接官の面接日を考慮して面接日を決定して面接スケジュールを調整する。これにより、面接希望者が備える専門性を的確に判断できる面接が可能となり、有効な採用活動のための面接スケジュールを作成することが可能となる。
【０１０９】
また、本発明によれば、決定した面接日を通知する面接日通知メールを自動的に生成し、面接希望者の連絡先として入力された電子メールアドレスを用いて自動的に送信する。これにより、従来、採用担当者が面接スケジュールをもとに個別に電話連絡等をしていた煩雑な作業を自動化でき、採用活動の作業負担を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を実現する面接スケジュール調整装置の構成例を示す図である。
【図２】面接希望者情報の例を示す図である。
【図３】面接希望者属性テーブルの例を示す図である。
【図４】重要度定義の例を示す図である。
【図５】問題属性および問題重要度定義の例を示す図である。
【図６】面接希望日テーブルの例を示す図である。
【図７】面接官スケジュールの例を示す図である。
【図８】面接官属性の例を示す図である。
【図９】面接スケジュールの例を示す図である。
【図１０】所定のステータス以上の面接希望者の面接スケジュール調整処理終了後の面接スケジュールの例を示す図である。
【図１１】面接希望日テーブル作成処理の処理フローチャート図である。
【図１２】所定のステータス以上の面接希望者の面接スケジュール調整処理の処理フローチャート図である。
【図１３】所定のステータスに満たない面接希望者の面接スケジュール調整処理の処理フローチャート図である。
【図１４】面接日通知処理の処理フローチャート図である。
【符号の説明】
１  面接スケジュール調整装置
１１  面接希望者情報取得手段
１２  面接希望日テーブル作成処理手段
１３  面接スケジュール調整処理手段
１４  面接日通知処理手段
１５  重要度定義記憶手段
１６  問題属性記憶手段
１７  面接官スケジュール記憶手段
１８  面接官属性記憶手段
２１  面接希望者属性テーブル
２２  面接希望日テーブル
２３  面接スケジュール
２  面接希望者情報
３  面接日通知メール
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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