(57)【要約】【課題】機密文書保管回収袋において、一旦投入した書類を投入口から取り出し難くすると共に、容易に盗み見ることができないようにする。【解決手段】搬送用のカートに着脱自在に取り付ける機密文書保管回収袋を、その袋本体の上面には該袋本体を閉塞して施錠可能とした蓋体を有し、該蓋体に、文書類が投入可能なスリット状であって一旦投入した文書類を取り出すことができないように上記スリット形状の変形を規制した投入口を設けたものとする。投入口を規制するものとして、蓋体のスリット部分を囲んで人の指が入らない程度の幅の挿通部を形成した硬質の補強板を取り付けるという手段、または、蓋体のスリット部分を囲んで互いに対向する傾斜案内部を有する２枚の傾斜板を所定の間隔を置いて連結板で連結してなる挿通部を形成した硬質の補強板を取り付けるという手段を採用した。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
搬送用のカートに着脱自在に取り付ける機密文書保管回収袋であって、その袋本体の上面には該袋本体を閉塞して施錠可能とした蓋体を有し、該蓋体に、文書類が投入可能なスリット状であって一旦投入した文書類を取り出すことができないように上記スリット形状の変形を規制した投入口を設けたことを特徴とする機密文書保管回収袋。
【請求項２】
投入口はスリット状であって、蓋体のスリット部分を囲んで人の指が入らない程度の幅の挿通部を形成した硬質の補強板を取り付けたものである請求項１記載の機密文書保管回収袋。
【請求項３】
投入口はスリット状であって、蓋体のスリット部分を囲んで互いに対向する傾斜案内部を有する２枚の傾斜板を所定の間隔を置いて連結板で連結してなる挿通部を形成した硬質の補強板を取り付けたものである請求項１記載の機密文書保管回収袋。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、オフィスなどで発生する機密文書を集積回収し、リサイクル処理するための機密文書保管回収袋に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、オフィスなどにおいて大量の文書が発生し、そのうち機密性の高い文書はシュレッダなどで裁断処理され、廃棄されている。例えば、金融機関や保険会社などでは、個人のプライバシーに関わる各種情報が記載された文書などが大量に発生するが、これらは一定の保管期間経過後、シュレッダで裁断廃棄されている。このシュレッダで裁断された文書類は、その容積が元の書類の容積に比較して数倍の容積となるので、製紙会社などへ搬送し、溶解して再生紙とするには輸送コストがかかりすぎて採算に合わないのが現状である。
【０００３】
また、最近では自然環境保護の観点から、機密文書を含めた紙の再生利用が求められている。そのため、機密文書を裁断しないままで、その機密性を保持しつつ製紙会社へ搬入し、溶解、再生紙化するための、機密文書の回収箱や袋が種々提案されている。
【０００４】
従来の機密文書の回収箱の構成は、一般に、上面に書類投入口を有し、前面扉が施錠可能な回収箱の内側に、開口部を閉口後施錠可能とした回収袋を収容しておく構成である（例えば、特許文献１や特許文献２参照）。また、回収袋を取り出しやすくするために、回収袋をケージに装着するようにした回収箱も提案されている（特許文献３参照）。一方、機密書類の投入口の形状に工夫を施し、機密文書を取り出し難くしたものや、袋の形状を特定して取り扱いやすくしたものなども提案されている（特許文献４参照）。
【０００５】
【特許文献１】
特開平９−３０１５０１号公報
【特許文献２】
特開平１０−１８１８０３号公報
【特許文献３】
特開２００１−２７０６０４号公報
【特許文献４】
特許第３１９６９３６号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のものは据え置き設置型の回収箱が主流であるため、オフィス内での廃棄文書の発生場所への移動が難しく、人が回収箱のある場所に廃棄文書を持っていく必要があった。大きなビルの場合、各フロアに設置されるのが普通であるが、製紙会社への搬送時にはトラックに積み込む際、各フロアの回収箱からそれぞれ袋を取り出して運び、一ヶ所にまとめて積み込む必要があり、手間であった。また、機密性を保つため、回収箱から取り出された袋はその場で施錠する必要があり、二度手間となっていた。すなわち、機密書類であるから回収箱自体もフロア設置時に施錠されており、箱の中から取り出された袋にも各施錠もしくは結束する必要があり手間でもあり、錠が箱と袋の両方に必要という無駄でもあった。
【０００７】
また、従来の回収箱は箱上面に書類投入口を設けただけの構造がほとんどであったから、該投入口から機密文書を抜き出したり、投入口からのぞき込んで機密文書の内容を読みとることが可能で、機密保持の観点から、なお改良の余地が残されていた。
【０００８】
本願発明は、従来のかかる問題点に鑑みてなされたものであり、施錠を一ヶ所ですむようにすると共に搬送等を容易にして、機密書類の投入から製紙会社への搬入までの各段階における様々な手間を大幅に軽減することを目的としたものである。また、併せて、一旦投入した書類を投入口から取り出し難くすると共に、容易に盗み見ることができないようにしたものである。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、本発明においては、搬送用のカートに着脱自在に取り付ける機密文書保管回収袋を、その袋本体の上面には該袋本体を閉塞して施錠可能とした蓋体を有し、該蓋体に、文書類が投入可能なスリット状であって一旦投入した文書類を取り出すことができないように上記スリット形状の変形を規制した投入口を設けたものとするという手段を採用した。
【００１０】
かかる構成の保管回収袋によれば、蓋体を施錠するだけで機密を保持でき、従来要していた種々の手間を軽減することができると共に、投入口が容易に変形しないので投入口から機密文書を抜き出すことができなくなるものである。
【００１１】
また、投入口の具体的な構成としては、投入口をスリット状とし、蓋体のスリット部分を囲んで人の指が入らない程度の幅の挿通部を形成した硬質の補強板を取り付けるという手段、または、投入口をスリット状とし、蓋体のスリット部分を囲んで互いに対向する傾斜案内部を有する２枚の傾斜板を所定の間隔を置いて連結板で連結してなる挿通部を形成した硬質の補強板を取り付けるという手段を採用した。
【００１２】
投入口の裏面に硬質の補強板を設けることによって、投入口の変形を確実に防止できるものである。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係る機密文書保管回収袋の好ましい実施形態を、図面に従って説明する。図１は、本願の機密文書保管回収袋を利用した機密文書回収用具の斜視図であって、１は折り畳みかつ移動自在としたカート、２はこのカートのフレームに取り付けた機密文書保管回収袋である。
【００１４】
このカート１は、金属製パイプを略Ｕ字形状に折曲形成してなるフレーム３ａ、３ｂを互いに交差してはめ込み、長さ方向の中央部を支軸３ｃで連結して折りたたみ可能とした枠体３を構成し、その下端近傍の左右をそれぞれ連結棒４ａ、４ａで連結すると共にこの前後の連結棒４ａ、４ａを連結棒４ｂ、４ｂでそれぞれ連結し、さらにパイプ下端部の各先端にそれぞれキャスター５、５・・を取り付けて任意に移動自在としたものである。６は前側の連結棒４ａに取り付けた連結金具で、複数台のカート１を前後に連結してまとめて移動できるようにしたものである。なお、カート１の形状はこれに限定するものではなく、それ自体で移動可能であって、下述する機密文書回収袋を着脱自在に取り付けることができる搬送用のものであればよい。
【００１５】
次に、機密文書保管回収袋２は、全体を強靱で不透明な布または合成樹脂シートで構成した角筒状の有底の袋本体７の上面開口部を蓋体８で閉塞できるようにしたものである。この蓋体８は一辺を上記袋本体７と連続して設け、他の三辺にファスナー９を設けて袋本体７の開口部を閉じることができるようにしている。このファスナー９は例えば左右一対のスライドファスナー９ａ、９ａで構成し、中央でそのスライダー同士を連結し施錠できるようにしている。従って、この錠の鍵を管理者が適正に保管管理することによって、文書の機密性を維持できる。なお、施錠の方式としては、例えば実公平１−４４０８８号に開示されているような、互いに連通する挿通孔を有するスライドファスナー用スライダー等を利用することが好ましいが、必ずしもこれに限定するものではなく、袋本体７に対して蓋体８を確実に閉塞し、施錠できるようなものであればよい。
【００１６】
なお、蓋体８は袋本体７の正面に対して前下がりとなるような斜面状に設けている。これは、蓋体８の中央に設けた投入口１２に廃棄書類を投入しやすいようにするためであるが、かかる形状に限定するものではなく、水平面とすることも自由である。
【００１７】
袋本体７の前面及び背面の上端縁部には所定幅の保持片１０が縫着等されており、その内側面に設けた面ファスナー１１などを利用して、上記カート１のフレーム３ａ、３ｂの上辺を抱持できるようにして、機密文書保管回収袋２をカート１に確実に装着できるようにしている。このとき、袋本体７の底面は、上記連結棒４ａ、４ｂ上に載置されることになる。また、袋本体の各側面には、必要に応じて持ち運びを容易とするために把手を設けてもよい。
【００１８】
次に、蓋体８に設けた投入口１２について説明すると、図２（Ａ）は、投入口部分の構成を示す分解斜視図、（Ｂ）は投入口の断面図である。図２において、蓋体８のほぼ中央にはスリット状の投入口１２が穿設されている。投入口の大きさは、必要に応じて、例えばＡ４サイズ乃至Ｂ４サイズの書類の短辺よりやや長いものとし、幅は人の指が入らない程度の５乃至１０ミリメートルの幅とする。投入口１２の周縁には補強のため縁取り布１３を縫着している。１４は硬質のプラスチックまたは金属板などからなる補強板で、中央の上記投入口１２と対応する位置に書類の挿通部として挿通孔１５を有している。また１６はあて布で、中央に同様に挿通孔１７を有するものであって、上記補強板１４を挟んで蓋体８の裏面に縫着線１８によって縫着する。従って、廃棄する機密書類の投入口１２付近は三重構造となり、また、間に硬質の補強板１４を挟んでいるので、変形することがない。そのため、該投入口１２から手を入れて中の書類を取り出したり、投入口１２を変形させて書類を抜き出すといったことが不可能となり、機密文書の機密性の保持が確実なものとなる。なお、上記補強板１４に挿通孔１５を穿設することに代え、２枚の補強板を所定の間隔を置いて設け、これを縫着して書類の挿通部を形成するようにしてもよい。
【００１９】
上記構成の機密文書回収用具は、以下のように使用する。すなわち、袋本体７の前後の保持片１０を利用してカート１に本願の機密文書保管回収袋２を蓋体８を施錠した状態で装着する（図１の態様となる）。この状態の回収用具を事務所等の機密文書類が発生する各部署に設置する。カート１はキャスター５によって任意に移動可能であるので、機密文書を廃棄したい各人の手元に移動することができる。また、保管回収袋２は施錠されているので、管理者以外は蓋体８を開くことができず、一旦保管回収袋内に投入された機密文書は取り出すことができない。
【００２０】
機密文書がある程度の量になれば、或いは一定の回収周期を定めて、各部署の機密文書回収用具を所定箇所に集荷する。そこで、保管回収袋２をカート１から取り外し、トラックなどに積み込んで、製紙会社等へ搬送して再生紙化の行程に移行する。再生紙化の行程の直前で保管回収袋の施錠を解除するようにすれば、機密文書の機密性は完全に保持される。また、施錠された保管回収袋をカートから取り外してトラックに積み込むだけであるから、上述した従来の機密文書回収箱のように、まず箱を解錠して袋を取り出し、袋に施錠し、これを運搬、集荷してトラックに積み込むといった各種の手間を大幅に軽減することができる。また、使用後の保管回収袋は折り畳めば嵩が低くなるので、返送も容易である。
【００２１】
次に、図３は、上記投入口に用いる補強板の他の構成例を示すものであって、（Ａ）はその斜視図、（Ｂ）は断面図である。図３において、２１は第１傾斜板、２２は第２傾斜板である。各傾斜板は水平部２１ａ、２２ａと、これと連続する下方４５度に傾斜する傾斜案内部２１ｂ、２２ｂからなり、それぞれの傾斜案内部を適宜な間隔を置いて対向させ、水平部の両端で連結板２３で連結して挿通部を形成している。かかる構成の補強板も、上例と同様にあて布を用いて蓋体の裏面に縫着し投入口を構成する。
【００２２】
上記補強板を用いた投入口は、投入口近傍が補強されて変形しないので、手を入れて機密文書を取り出すようなことはできない。また、互いの傾斜案内部が重なり合うので、上方から袋内を直視することができず、機密文書の内容を読みとられることもない。さらに、投入された文書は傾斜案内部によって斜め方向に袋内に落下するので、袋内では各文書が整然と積み重なり、乱雑に積み重なることがなく、書類の収容容積が増す効果も期待できる。
【００２３】
【発明の効果】
以上述べたように、移動可能なカートに、蓋体を施錠すると共に書類の投入口を有する保管回収袋を面ファスナーを介して取り付けたものであるから、機密文書の発生する任意の場所に移動して機密文書を処理できると共に、カートに保管回収袋を取り付けたり、カートから保管回収袋を取り外すことが簡単であり、また、そのままトラック等に積み込んで製紙会社に搬送できる。そのため、従来の据え置き型の回収箱が必要としていた、回収箱への移動や回収箱から袋を取り出して施錠するといった手間を大幅に軽減することができる。
【００２４】
また、錠は保管回収袋の蓋体を閉塞するもののみが必要であり、鍵の保管や管理が容易である。
【００２５】
一方、保管回収袋の投入口に硬質板からなる補強板を縫着しているので、投入口の幅の変形を規制して、投入口から機密文書を抜き出したり、内容を盗み読むといったことを確実に排除することができ、機密の保持をよりいっそう確実なものとすることができた。
【００２６】
また、補強板として２枚の傾斜板を対向して設けたものにあっては、投入口が補強できることはもちろん、視野を遮るので、袋内の文書の内容を盗み読むこともできないという効果が期待できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明にかかる機密文書保管回収袋を使用した回収用具の斜視図である。
【図２】（Ａ）は投入口の構成を説明する分解斜視図、（Ｂ）は投入口部分の断面図である。
【図３】（Ａ）は補強板の他の実施形態を示す斜視図、（Ｂ）はその断面図である。
【符号の説明】
１    カート
２    機密文書保管回収袋
３    枠体
５    キャスター
７    袋本体
８    蓋体
９    ファスナー
１０    保持片
１１    面ファスナー
１２    投入口
１４    補強板
１５    挿通孔
１６    あて布
２１    第１傾斜板
２１ｂ  傾斜案内部
２２    第２傾斜板
２２ｂ  傾斜案内部
２３    連結板
【図１】
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【図２】
2004315168.tif 000004
【図３】
2004315168.tif 000005