(57)【要約】【課題】テンキーのみの入力手段でスキャン時に配信に伴う複雑な操作指定を行う操作パネルを必要とせず、オペレータの操作負荷を軽減するネットワークスキャナ装置を提供する。【解決手段】スキャナサーバ装置７は、スキャナ装置で読み取られた原稿をデータベ−スに蓄積し、オペレータがテンキーのみで構成されている操作部２を使用し、宛先を選択する。スキャナサーバ装置７がネットワーク制御部５を通じて、スキャナ制御部４に原稿をスキャンさせ、データベース８にスキャンした画像データを蓄積する。【選択図】　　　　図１
2004112137.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークスキャナ装置とスキャナサーバ装置、クライアントＰＣがネットワークに接続した構成からなるネットワークスキャナシステムにおいて、
前記クライアントＰＣが宛先の入力を行う宛先入力手段と、
前記宛先の選択を行う選択手段と、
スキャンしたデータおよび前記宛先を蓄積する蓄積手段と、
前記蓄積手段から前記宛先を検索する宛先検索手段を有することを特徴とするネットワークスキャナシステム。
【請求項２】
前記宛先入力手段は、前記クライアントＰＣが前記宛先を入力する際に、個々の前記宛先にＩＤを設定するＩＤ設定手段を有することを特徴とする請求項１記載のネットワークスキャナシステム。
【請求項３】
前記ＩＤ設定手段は、前記ＩＤを設定する時に、宛先ＩＤから宛先情報として配信先と宛先名を参照できることを特徴とする請求項１または２記載のネットワークスキャナシステム。
【請求項４】
前記選択手段は、テンキーのみで構成され、前記ネットワークスキャナ装置で前記宛先を選択する時に前記テンキーのみで前記宛先を選択することを特徴とする請求項１記載のネットワークスキャナシステム。
【請求項５】
前記宛先検索手段は、前記選択手段によって選択された前記宛先ＩＤが前記蓄積手段に蓄積されていない場合は、ユーザに宛先ＩＤが存在しないことを通知することを特徴とする請求項１記載のネットワークスキャナシステム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、スキャナをネットワークに接続したネットワークスキャナシステムに関し、特にネットワークスキャナ装置およびスキャナサーバに接続したネットワークスキャナシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
図６には、従来のネットワークスキャナシステムの構成を示した図である。
ネットワークスキャナ装置１では、スキャナサーバ装置２に登録されている宛先をスキャナ装置の操作パネル上から選択後、スキャナサーバ装置２を利用し、クライアントＰＣ４に画像データを配信する機能、または、操作パネル上からＥ−ｍａｉｌアドレスを入力し、メールサーバ装置３を利用して画像データを配信する機能を有している。上記のような装置を利用するクライアントは、ネットワークスキャナ装置１の操作パネル上から、スキャナサーバ装置２に登録されている宛先を表示し、選択、または、操作パネル上から直接Ｅ−ｍａｉｌアドレスを入力する必要がある。
【０００３】
また、関連した技術として、以下のような従来技術がある。
文書セット部に文書をセットする際に、セットされた文書の種別を識別するための文書種別データから文書を識別し、文書種別データと転送先アドレスデータから、画像データの転送先アドレスを決定し、配信先へ画像データを配信することで、オペレータがスキャナにより読み取った文書の画像データを配信する際に、配信先のアドレスを配信毎に入力せず、自動的に配信先へ配信される。よってオペレータの作業負荷が減少する（特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００１−４５１９７号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、操作パネル上から直接Ｅ−ｍａｉｌアドレスを入力する必要があり、スキャナ装置の操作パネルに多数のキー入力手段と、豊富な情報を見るための表示部が必要となり、スキャナコストが高くなる。また、原稿を配信するたびにスキャナサーバ装置に登録されている複数の宛先情報の中から必要な宛先を選択する必要があるため、スキャナ操作に多くの時間を必要とすることからオペレータの作業効率の悪さが問題となる。
【０００６】
本発明は係る問題に鑑みてなされたものであり、ネットワークスキャナ装置において、テンキーのみの入力でスキャン時の配信に伴う複雑な操作指定を行うことで操作パネルを必要とせず、オペレータの操作負荷を軽減するネットワークスキャナ装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載のネットワークスキャナシステムは、ネットワークスキャナ装置とスキャナサーバ装置、クライアントＰＣがネットワークに接続した構成からなるネットワークスキャナシステムにおいて、クライアントＰＣが宛先の入力を行う宛先入力手段と、宛先の選択を行う選択手段と、スキャンしたデータおよび宛先を蓄積する蓄積手段と、蓄積手段から宛先を検索する宛先検索手段を有することを特徴とする。
【０００８】
請求項２記載の発明は、請求項１記載のネットワークスキャナシステムであって、宛先入力手段は、クライアントＰＣが宛先を入力する際に、個々の宛先にＩＤを設定するＩＤ設定手段を有することを特徴とする。
【０００９】
請求項３記載の発明は、請求項１または２記載のネットワークスキャナシステムであって、ＩＤ設定手段は、ＩＤを設定する時に、宛先ＩＤから宛先情報として配信先と宛先名を参照できることを特徴とする。
【００１０】
請求項４記載の発明は、請求項１記載のネットワークスキャナシステムであって、選択手段は、テンキーのみで構成され、ネットワークスキャナ装置で宛先を選択する時にテンキーのみで宛先を選択することを特徴とする。
【００１１】
請求項５記載の発明は、請求項１記載のネットワークスキャナシステムであって、宛先検索手段は、選択手段によって選択された宛先ＩＤが蓄積手段に蓄積されていない場合は、ユーザに宛先ＩＤが存在しないことを通知することを特徴とする。
【００１２】
【発明の実施の形態】
次に添付図面を参照しながら本発明の実施形態を説明する。
図１は、本発明のネットワークスキャナシステムの構成を示した図である。
ネットワークスキャナシステムは、操作部２とメモリ３、スキャナ制御部４、ネットワーク制御部５、ＣＰＵ６から構成されるネットワークスキャナ装置１とスキャナサーバ７、データベース８、クライアントＰＣ９、１０から構成されている。なお、図１には、クライアントＰＣは２台表示されているが、複数あってもよい。
次にネットワークスキャナシステムの動作を説明する。
スキャナサーバ装置７は、ＰＣやワークステーションから構成され、スキャナ装置で読み取られた原稿をデータベ−ス８に蓄積し、クライアントＰＣ８、１０に配信する。操作部２は、テンキーのみで構成され、オペレータが宛先を選択する際にテンキーのみで行う。スキャナ制御部４は、原稿の読み取りを行う。メモリ３には、宛先ＩＤ、Ｅ−ｍａｉｌなどの配信先の情報が蓄積されている。クライアントＰＣ９、１０は、データベース８から登録されている文書見たり、編集したりすることが可能である。
【００１３】
図２は、メモリ３に格納される宛先情報を示した図である。
宛先情報は、宛先ＩＤのＩＤ番号と配信先のメールアドレス、宛先名が割り当てられており、宛先ＩＤをキーとして、配信先、宛先名などを参照できる構成をなっている。
【００１４】
図３は、メモリ３に格納されている選択情報を示した図である。
選択情報は、選択ＩＤと宛先種別、宛先ＩＤが割り当てられている。クライアントＰＣ９、１０はネットワークスキャナ装置１の宛先ＩＤを選択し、選択した宛先ＩＤから選択情報を作成する。
【００１５】
図４は、クライアントＰＣ９、１０側における選択ＩＤを発行する処理手順を示したフローチャートである。
まずユーザは、ネットワークスキャナ装置１の選択を行う（ステップＳ１）。通信成功かの判断は（ステップＳ２）は、ユーザがクライアントＰＣ９、１０からネットワークスキャナ装置１への通信を行い、通信できない場合（ステップＳ２／ＮＯ）、失敗原因を表示する（ステップＳ３）。通信ができた場合は（ステップＳ２／ＹＥＳ）、ユーザはクライアントＰＣ９、１０から、ネットワークＴＷＡＩＮなどのツールを起動させネットワークスキャナ装置１の共有メモリ５に格納された宛先情報を取得する（ステップ４）。ユーザが取得した宛先情報により、クライアントＰＣ９、１０上に宛先名が表示される（ステップＳ５）。ユーザは表示された宛先名から原稿を配信したい宛先を選択する（ステップＳ６）。選択した宛先に対しては宛先種別を選択し、入力した宛先に対しては宛先種別を入力とする。クライアントＰＣ９、１０では、選択された宛先名より宛先ＩＤを取得し（ステップＳ７）、ネットワークスキャナ装置１への登録を終了とする（ステップＳ８／ＹＥＳ）。登録が終了でない場合（ステップＳ８／ＮＯ）、宛先名の表示（ステップＳ５）に戻り、ステップＳ５からステップＳ７の作業を繰り返す。登録が終了したら（ステップＳ９／ＹＥＳ）、選択情報を作成し（ステップＳ９）、ネットワークスキャナ装置１に情報を送信する（ステップＳ１０）。情報を送信できた場合（ステップＳ１１／ＹＥＳ）、ネットワークスキャナ装置１内のネットワーク制御部２で作成された選択ＩＤがクライアントＰＣ９、１０に表示される（ステップＳ１２）。情報が送信されなかった場合は（ステップＳ１１／ＮＯ）、失敗の原因を表示する（ステップＳ３）。
【００１６】
図５は、ネットワークスキャナ装置１側における選択ＩＤの発行の処理手順を示したフローチャートである。
まず、宛先情報の送信を行い（ステップＳ２０）、選択情報の取得をする（ステップＳ２１）。次に選択ＩＤの作成をする（ステップＳ２２）。ここでは、ネットワークスキャナ装置１は、ネットワーク制御部２から通知された情報に選択ＩＤを付加する。次に、選択ＩＤを付加した情報を共有メモリに格納する（ステップＳ２３）し、選択ＩＤの通知を行う（ステップＳ２４）。ここで作成された選択ＩＤは、テンキーで入力可能な数値から成るものである。
【００１７】
選択ＩＤの検索をする場合は、利用者が通知された選択ＩＤを元にスキャナ装置の操作パネル上に配置されたテンキーより選択ＩＤの入力を行う。ネットワークスキャナ装置１は、操作パネル制御部より通知された選択ＩＤをキーとして選択ＩＤをメモリ３上から検索する。検索の結果、一致する選択ＩＤがあった場合は、宛先の選択をする。また通知された選択ＩＤと一致しない場合、選択ＩＤ不正の旨を操作パネルより利用者に通知する。
【００１８】
宛先ＩＤの検索をする場合、ネットワークスキャナ装置は、選択ＩＤをキーとして宛先ＩＤをメモリ３より取得し、次に宛先種別が選択のものに対してのみ宛先ＩＤをキーとして宛先の選択をする。宛先選択の結果、選択情報に登録されている宛先ＩＤが存在しない場合、その旨をユーザに通知し、処理を終了する。すべての宛先ＩＤが存在する場合、宛先選択終了の旨をユーザに通知し、原稿配信を可能な状態に移行する。宛先種別を入力する場合に、宛先ＩＤに格納された情報を配信時に、そのまま使用する。
【００１９】
図６は、従来のネットワークスキャナシステムの構成を示したブロック図である。
ネットワークスキャナシステムは、ネットワーク制御部２１とＣＰＵ２２、操作パネル制御部２３、共有メモリ２４から構成されるネットワークスキャナ装置２０とスキャナサーバ装置２５、メールサーバ装置２６、クライアントＰＣ２７、２８、２９から構成される。
次に各ブロックの機能の説明をする。
ネットワークスキャナ装置２０は、ＬＡＮやＷＡＮなどのネットワークに接続されている。ネットワーク制御部２１は、スキャナサーバ装置２５や、メールサーバ装置２６とやり取りを行う。操作パネル制御部２３は、操作パネルから構成され、操作パネルの制御を行う。共有メモリ２４は、宛先情報と選択情報を格納する。スキャナサーバ装置２５は、ＰＣやワークステーションで構成され、スキャナ装置で読み取られた原稿をクライアントＰＣ２７、２８、２９に配信する機能を有する。メールサーバ装置２６は、機器により指定されたＥ−ｍａｉｌアドレスにメールを送信する機能を有する。クライアントＰＣ２７、２８、２９は、ネットワークスキャナ装置２０とのやり取りを行うツールを具備し、このツールを用いて、ネットワークスキャナ装置２０の共有メモリ２４に格納された宛先情報を参照可能とする。機器とのやり取りを行うツールは、例えば、ＴＷＡＩＮを拡張したネットワークＴＷＡＩＮを用いる方法や、ＨＴＴＰを用いてＸＭＬのサブセットであるＳＯＡＰインターフェースを使い機器とのデータのやり取りを行う方法が考えられる。
【００２０】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように、スキャナ装置の操作パネルに多数のキー入力手段と、豊富な情報を見るための表示部を必要とせずに、クライアントＰＣのキー入力手段と表示装置を使うことで、複数の宛先情報の中から必要な宛先を効率よく選択することが可能となる。また、選択された宛先に対して、ＩＤを割り当てることでネットワークスキャナ装置の操作パネル側では、発行したＩＤを入力するだけにとどまり、スキャナコストを抑えることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態におけるネットワークスキャナシステムの構成を示したブロック図である。
【図２】本発明の実施形態における宛先情報の一例を示した図である。
【図３】本発明の実施形態における選択情報の一例を示した図である。
【図４】本発明の実施形態における選択ＩＤの発行処理の手順を示したフローチャートである。
【図５】本発明の実施形態における選択ＩＤの検索処理の手順を示したフローチャートである。
【図６】従来のネットワークスキャナシステムの構成を示したブロック図である。
【符号の説明】
１　ネットワークスキャナ装置
２　操作部
３　メモリ
４　スキャナ制御部
５　ネットワーク制御部５
６　ＣＰＵ
７　スキャナサーバ装置
８　データベース
９、１０　クライアントＰＣ
【図１】
2004112137.tif 000003
【図２】
2004112137.tif 000004
【図３】
2004112137.tif 000005
【図４】
2004112137.tif 000006
【図５】
2004112137.tif 000007
【図６】
2004112137.tif 000008