(57)【要約】【課題】操作性が良くスムーズに会議が行なえる電子会議用画像情報伝送装置の提供。【解決手段】電子会議システムを構成する画像情報伝送装置の遠隔会議制御画面であって、プレゼンテーションに必要な画像を読み込み登録するための画像入力／登録操作領域２１０と、複数の登録された前記画像の資料名を表示すると共にこの登録画像を送信する登録済み／送信ウインドウ領域２５０と、前記表示された資料名から任意に選択された資料の画像を複数枚表示する内容表示ウインドウ領域２６０と、送信元と交代して送信先からプレゼンテーションを行なわせるための送受信交代ソフトボタン２８１とを備えている。【選択図】　　　　　図４
2004056551.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像情報を入力する入力装置と、所要の情報を記憶する記憶装置と、画像を表示可能な表示装置と、前記入力装置から入力した画像情報をネットワークを介して他の画像情報伝送装置に伝送する情報処理装置とを備えた電子会議用画像情報伝送装置において、
前記情報処理装置によって前記表示装置に表示され所定の機能が付与されたソフトボタンを配置した会議用制御画面であって、
前記会議用制御画面はネットワーク回線接続と遠隔会議制御画面を表示するための回線接続および遠隔会議制御画面表示用ソフトボタンとローカル会議制御画面を表示するためのローカル会議制御画面表示用ソフトボタンを備えてなることを特徴とする電子会議用画像情報伝送装置。
【請求項２】
画像情報を入力する入力装置と、所要の情報を記憶する記憶装置と、画像を表示可能な表示装置と、前記入力装置から入力した画像情報をネットワークを介して他の画像情報伝送装置に伝送する情報処理装置とを備えた電子会議用画像情報伝送装置において、
前記情報処理装置によって前記表示装置に表示され所定の機能が付与されたソフトボタンを配置した遠隔会議制御画面であって、
前記遠隔会議制御画面は、プレゼンテーションに必要な画像を読み込み登録するための操作項目ソフトボタンを備えた画像入力／登録操作領域と、
複数の登録された前記画像の資料名を表示するウインドウとこの登録画像を送信するための送信ソフトボタンを備えた登録済み／送信ウインドウ領域と、
前記登録済み／送信ウインドウに表示された資料名から任意に選択された資料の画像を複数枚表示する内容表示ウインドウとこの表示された画像を前後にスクロールさせるスクロールボタンを備えた内容表示ウインドウ領域と、
送信元と交代して送信先の前記画像情報伝送装置からプレゼンテーションを行なわせるために送信元画面を待ち受け画面に切り替えると共に送信先画面を遠隔会議制御画面に切り替える送受信交代ソフトボタンとを備えてなることを特徴とする電子会議用画像情報伝送装置。
【請求項３】
前記遠隔会議制御画面は、送受信した画像を送信画像、受信画像および送受信画像の各カテゴリに分けて前記登録済み／送信ウインドウに一覧表示させるための送信履歴表示ソフトボタン、受信履歴表示ソフトボタンおよび送受信履歴表示ソフトボタンを備えた送受信履歴操作領域を備えてなることを特徴とする請求項２記載の電子会議用画像情報伝送装置。
【請求項４】
前記遠隔会議制御画面は、遠隔会議モードから抜けるための終了ソフトボタンを備え、該終了ソフトボタン操作後前記遠隔会議制御画面中に議事録保存要否のダイアログボックスを表示させ、該ボックス中に会議中に使用した画像を全て保存するための保存用ソフトボタンと、プレゼンテーションに使用した元の画像のみ保存して他の画像を削除するための削除用ソフトボタンとを設けたことを特徴とする請求項２記載の電子会議用画像情報伝送装置。
【請求項５】
前記登録済み／送信ウインドウ領域の送信ソフトボタンの操作によって、この登録済み／送信ウインドウ内の予め選択した画像を送信先に送信すると共に、前記遠隔会議制御画面を閉じて送信した画像の１枚目を全画面表示することを特徴とする請求項２記載の電子会議用画像情報伝送装置。
【請求項６】
前記内容表示ウインドウ領域の内容表示ウインドウに表示された複数の画像から任意の画像を選択して当該画像をクリックすることによって接続先の電子会議用画像情報伝送装置の表示装置に当該画像を表示させることを特徴とする請求項２記載の電子会議用画像情報伝送装置。
【請求項７】
前記画像入力／登録操作領域は、ＲＧＢ入力操作領域、ＰＣカード入力操作領域および手書き入力操作領域を備えてなることを特徴とする請求項２記載の電子会議用画像情報伝送装置。
【請求項８】
前記ＲＧＢ入力操作領域およびＰＣカード操作領域は、新規に画像を取り込むための新規入力ソフトボタン、プレゼンテーション中の画像群中に他の画像を取り込んで挿入するための割込みソフトボタンおよびこれらの取り込んだ画像を登録する登録ソフトボタンをそれぞれ備えてなることを特徴とする請求項７記載の電子会議用画像情報伝送装置。
【請求項９】
前記手書き入力操作領域は、手書き入力開始ソフトボタンおよび割込みソフトボタンを備え、開始ソフトボタンの操作によってプレゼンテーション画面に切り替えると共に画面の所定位置に手書き入力ツールアイコンを表示すると共に、割込みソフトボタンの操作によって手書き入力した画像をプレゼンテーション中の画像群中に挿入することを特徴とする請求項７記載の電子会議用画像情報伝送装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明はネットワークを介して接続された複数の画像情報伝送装置にて発表用の画像情報を伝送表示する電子会議用画像情報伝送装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
一般に地理的に離れた地点間で画像と音声とを相互に伝送して会議を行う電子会議システムが知られている。この種の電子会議システムにおいては会議に参加している人物等を撮像した画像だけでなく会議で使用する書画等の資料を撮像した画像も伝送する必要があり、そのような電子会議システムも知られている。
【０００３】
通常このような書画等の資料は会議に先立って予め所要の相手先に送信しておく。これは会議中に資料が途切れてスムーズな会議ができなくなるのを防止するためである。
【０００４】
また、電子会議中の音声を含めたすべての会議の内容を議事録にまとめあげる議事録作成機能の付加された電子会議システムも知られている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、資料は常に前もって準備されているとは限らず、また追加の資料が必要となったり、あるいは資料を送信しながら会議をしなければならない時が出てくる。このような場合従来の電子会議システムでは資料の送信をしている間会議が中断するという欠点があった。
【０００６】
また、議事録作成機能はあるが全体の議事録であり、例えば、資料のみを読み出して確認したい時や記録に残したくない資料なども記録に残されてしまうなど煩雑で使い勝手の悪いものであるという欠点があった。
本発明は、上記課題を解決するためになされたもので、操作性が良くスムーズに会議が行え、所望により会議に使用した資料を簡単に検索したりすることができる電子会議用画像情報伝送装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明になる第１の電子会議用画像情報伝送装置は、画像情報を入力する入力装置と、所要の情報を記憶する記憶装置と、画像を表示可能な表示装置と、この入力装置から入力した画像情報を前記ネットワークを介して他の画像情報伝送装置に伝送する情報処理装置とからなる画像情報伝送装置を少なくとも２つネットワーク接続した電子会議システムにおける前記画像情報伝送装置の会議用制御画面であって、前記会議用制御画面はネットワーク回線接続と遠隔会議用制御画面を表示するための回線接続および遠隔会議用ソフトボタンとローカル会議用制御画面を表示するためのローカル会議制御画面表示用ソフトボタンを備えてなることを特徴とするものである。
【０００８】
本発明になる第２の電子会議用画像情報伝送装置は、画像情報を入力する入力装置と、所要の情報を記憶する記憶装置と、画像を表示可能な表示装置と、前記入力装置から入力した画像情報をネットワークを介して他の画像情報伝送装置に伝送する情報処理装置とを備えた電子会議用画像情報伝送装置において、前記情報処理装置によって前記表示装置に表示され所定の機能が付与されたソフトボタンを配置した遠隔会議制御画面であって、前記遠隔会議制御画面は、プレゼンテーションに必要な画像を読み込み登録するための操作項目ソフトボタンを備えた画像入力／登録操作領域と、複数の登録された前記画像の資料名を表示するウインドウとこの登録画像を送信するための送信ソフトボタンを備えた登録済み／送信ウインドウ領域と、前記登録済み／送信ウインドウに表示された資料名から任意に選択された資料の画像を複数枚表示する内容表示ウインドウとこの表示された画像を前後にスクロールさせるスクロールボタンを備えた内容表示ウインドウ領域と、送信元と交代して送信先の前記画像情報伝送装置からプレゼンテーションを行なわせるために送信元画面を待ち受け画面に切り替えると共に送信先画面を遠隔会議制御画面に切り替える送受信交代ソフトボタンとを備えてなることを特徴とするものである。
【０００９】
本発明になる第３の電子会議用画像情報伝送装置は、前記第２の電子会議用画像情報伝送装置記載の遠隔会議制御画面は、送受信した画像を送信画像、受信画像および送受信画像の各カテゴリに分けて前記登録済み／送信ウインドウに一覧表示させるための送信履歴表示ソフトボタン、受信履歴表示ソフトボタンおよび送受信履歴表示ソフトボタンを備えた送受信履歴操作領域を備えてなることを特徴とするものである。
【００１０】
本発明になる第４の電子会議用画像情報伝送装置は、前記第２の電子会議用画像情報伝送装置記載の遠隔会議制御画面は、遠隔会議モードから抜けるための終了ソフトボタンを備え、該終了ソフトボタン操作後前記遠隔会議制御画面中に議事録保存要否のダイアログボックスを表示させ、該ボックス中に会議中に使用した画像を全て保存するための保存用ソフトボタンと、プレゼンテーションに使用した元の画像のみ保存して他の画像を削除するための削除用ソフトボタンとを設けたことを特徴とするものである。
【００１１】
本発明になる第５の電子会議用画像情報伝送装置は、前記第２の電子会議用画像情報伝送装置記載の前記登録済み／送信ウインドウ領域の送信ソフトボタンの操作によって、この登録済み／送信ウインドウ内の予め選択した画像を送信先に送信すると共に、前記遠隔会議制御画面を閉じて送信した画像の１枚目を全画面表示することを特徴とするものである。
【００１２】
本発明になる第６の電子会議用画像情報伝送装置は、前記第２の電子会議用画像情報伝送装置記載の内容表示ウインドウ領域の内容表示ウインドウに表示された複数の画像から任意の画像を選択して当該画像をクリックすることによって接続先の電子会議用画像情報伝送装置の表示装置に当該画像を表示させることを特徴とするものである。
【００１３】
本発明になる第７の電子会議用画像情報伝送装置は、前記第２の電子会議用画像情報伝送装置記載の画像入力／登録操作領域は、ＲＧＢ入力操作領域、ＰＣカード入力操作領域および手書き入力操作領域を備えてなることを特徴とするものである。
【００１４】
本発明になる第８の電子会議用画像情報伝送装置は、前記第７の電子会議用画像情報伝送装置記載のＲＧＢ入力操作領域およびＰＣカード操作領域は、新規に画像を取り込むための新規入力ソフトボタン、プレゼンテーション中の画像群中に他の画像を取り込んで挿入するための割込みソフトボタンおよびこれらの取り込んだ画像を登録する登録ソフトボタンをそれぞれ備えてなることを特徴とするものである。
【００１５】
本発明になる第９の電子会議用画像情報伝送装置は、前記第７の電子会議用画像情報伝送装置記載の手書き入力操作領域は、手書き入力開始ソフトボタンおよび割込みソフトボタンを備え、開始ソフトボタンの操作によってプレゼンテーション画面に切り替えると共に画面の所定位置に手書き入力ツールアイコンを表示すると共に、割込みソフトボタンの操作によって手書き入力した画像をプレゼンテーション中の画像群中に挿入することを特徴とするものである。
【００１６】
【作用】
本発明によれば、電子会議用画像情報伝送装置の会議用制御画面上で会議の形態に合わせて遠隔会議とローカル会議を簡単に選択して実行することができ、またそれぞれの会議の進行を１画面の遠隔会議制御画面またはローカル会議制御画面で行なうので、操作性が良くスムーズに会議を行うことができる。
さらに、各会議制御画面中に資料形態に応じた画像の入力および割込み入力機能を持たせたので、会議中の資料の送信を容易にして会議の中断を最少化することができる。
【００１７】
さらにまた、取り込んだ資料を一覧表示させて任意の資料を随時選択して送信できるので、所要の資料を随時用いながら効率よく会議を進めることができる。またさらに、各会議制御画面注に複数の画像を表示させ、個々に選択して表示させる機能を持たせたので、所要の資料を随時用いながら効率よく会議を進めることができる。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下図を用いて本発明の実施の形態を詳しく説明する。
図１は電子会議システムの構成図である。図１において、ネットワーク回線３には、伝送制御ユニット４、５が接続されている。そして、伝送制御ユニット４には電子会議用画像情報伝送装置１が、伝送制御ユニット５には電子会議用画像情報伝送装置２が接続されている。
本システムでは、ネットワーク回線３を介して２つの電子会議用画像情報伝送装置が接続されているが、２つ以上であれば、いくつ接続しても良いことは勿論であり、それぞれの電子会議用画像情報伝送装置は地理的に離れた場所に設置される。
【００１９】
図２は電子会議用画像情報伝送装置１の構成図である。電子会議用画像情報伝送装置２も同じ構成を持つ。
図２において、情報処理装置１１は伝送制御ユニット４と接続されており、電子会議用画像情報伝送装置２から伝送制御ユニット５を介して音声および画像情報の送受信を制御する。情報処理装置１１には情報処理装置１１からの画像を表示する表示装置１２、キー入力装置であるキーボード１３、所要の情報を記憶するハードディスクでなる記憶装置１４、画像情報の１つの入力装置であるＰＣカード（図示せず。）の駆動装置であるＰＣカードドライブ１５、ポインタデータの入力装置であるマウス１６、会議における音声情報の入出力装置であるマイク付きスピーカ１７が接続されている。情報処理装置１１はこれらの入出力制御、サムネール表示、ヒストリデータの作成を行う。
【００２０】
また、印刷物等の情報をそのまま読み取りアナログ画像データ（ＲＧＢ信号）として出力するもう１つの画像情報の入力装置である書画カメラ２１、情報処理装置１１の出力画像を拡大投影するプロジェクタ２２がインターフェース装置２３を介して接続されている。インタフェース装置２３は書画カメラ２１からのアナログ画像データをＡ／Ｄ変換し、所定の圧縮を行い、イーサネット（登録商標）等の通信回線に乗せられるようにデータ処理して情報処理装置１１に送信するとともに情報処理装置１１からの出力画像を何の処理もせずそのままスルーさせてプロジェクタ２２へ接続する。
【００２１】
ここで書画カメラ２１は画像を精細に読み込み可能なように、少なくともＸＧＡ（ｅＸｔｅｎｄｅｄ　Ｇｒａｐｈｉｃｓ　Ａｒｒａｙ）の画像サイズの画像を取扱い可能なものとする。また、記憶装置１４は電子会議に必要なファイルを格納するフォルダとして、少なくとも送信用のファイルを格納する送信用ファイルフォルダ、受信用のファイルを格納する受信用ファイルフォルダ、会議に使った画像情報を履歴ファイルとして格納するヒストリファイルフォルダからなる。また、マウス１６の位置情報を互いにやり取りするために、「送信長、コマンド、Ｘ座標、Ｙ座標」からなるマウスポインタ位置送信コマンドが用いられる。このコマンドは１００ｍｓに一回の割合で送信される。
【００２２】
電子会議用画像情報伝送装置１の起動時には表示装置１２に図３に示す会議用制御画面１００が表示される。前記会議用制御画面１００はネットワーク回線の接続と遠隔会議制御画面２００（図４）を表示するための回線接続および遠隔会議制御画面表示用ソフトボタン「接続」１０１と、待受け画面表示用ソフトボタン「待機」１０２、およびローカル会議制御画面３００（図５）を表示するためのローカル会議制御画面表示用ソフトボタン「開始」１０３を備えている。１０４はプログラムを終了させるためのプログラム終了用ソフトボタンである。
【００２３】
この会議用制御画面１００において遠隔会議用の「接続」ソフトボタン１０１をクリックすると、予め登録された送信先に接続され、正常に繋がると送信元の表示装置１２には図４に示す遠隔会議制御画面２００が表示され、送信先の表示装置１２はポインタのみ表示された待受け画面（図示せず）となる。
なお、１０５は送信先の電話番号等を設定するためのソフトボタン「環境設定」であり、１０６は会議モードに入るためのソフトボタン「会議準備」である。
【００２４】
遠隔会議制御画面２００は、プレゼンテーションに必要な画像を読み込み登録するための操作項目ボタンを備えた画像入力／登録操作領域２１０と、　複数の登録された前記画像の資料名を表示するウインドウ２５１とこの画像を送信するための「送信」ソフトボタン２５２を備えた登録済み／送信ウインドウ領域２５０と、この登録済み／送信ウインドウ２５１に表示された資料名から任意の資料を選択（クリック）するとその資料内容（画像）をサムネール表示する内容表示ウインドウ２６１とこのサムネール表示された画像を前後にスクロールさせる一対のスクロールボタン２６２ａ、２６２ｂを備えると共に送信先にこの画像を送信した際に送信先で表示されている画像に対応する画像が赤枠で囲まれて表示される内容表示ウインドウ領域２６０を備えている。
【００２５】
また、会議中に送受信した画像を送信画像、受信画像および送受信画像（合計）の各カテゴリに分けて前記登録済み／送信ウインドウ２５１に一覧表示させるための「送信」ソフトボタン２７１、「受信」ソフトボタン２７２および「送受」ソフトボタン２７３を設けた送受信履歴領域２７０と、送信元と交代して送信先の電子会議用画像情報伝送装置からプレゼンテーションを行なわせるために送信元画面を待ち受け画面に切り替えると共に送信先画面を遠隔会議制御画面２００に切り替える送受信の「交代」ソフトボタン２８１と、遠隔会議モードから抜けるための会議の「終了」ソフトボタン２８２をも備えている。
【００２６】
上述の画像入力／登録操作領域２１０には、ＲＧＢ入力操作領域２２０、ＰＣカード入力操作領域２３０および手書き入力操作領域２４０が設けられている。このＲＧＢ入力操作領域２２０には、書画カメラ２１（図２）やパソコン（図示せず）等のＲＧＢ形式の出力画像を新規に取り込むための新規入力用ソフトボタン２２１、プレゼンテーション中の資料中に他の資料を取り込んで挿入するための割込み用ソフトボタン２２２およびこれら取り込んだ資料を登録するための登録用ソフトボタン２２３が設けられている。
【００２７】
また、ＰＣカード入力操作領域２３０には、ＰＣカードやＨＤＤ（共に図示せず）等のメディアから画像を新規に取り込むための「新規」ソフトボタン２３１、プレゼンテーション中の画像中に他の画像を取り込んで挿入するための「割込」ソフトボタン２３２およびこれら取り込んだ画像を登録（記憶）するための「登録」ソフトボタン２３３が設けられている。
【００２８】
さらに、手書き入力操作領域２４０には、手書き入力モードに切り替えるための「開始」ソフトボタン２４１およびプレゼンテーション中の画像群中に手書きした画像を挿入するための「割込」ソフトボタン２４２が設けられている。表示中の画像に手書き入力を行なうには、プレゼンテーション画面を遠隔会議制御画面２００に切り替えて手書き入力の「開始」ソフトボタン２４１をクリックすると、遠隔会議制御画面２００がプレゼンテーション画面に切り替わると共にこの画面の所定位置に手書き入力ツールアイコンが表示されるので、この手書き入力ツールを用いて手書きを行なう。手書き入力した画像は割込み用ソフトボタン２４２をクリックすることによって画像中に割込ませることができる。
【００２９】
本電子会議システムでは、上述のごとく表示装置１２の遠隔会議制御画面２００の操作によって、画像情報を情報処理装置１１で読み取り、キーボード１３やマウス１６で所定の画像情報を選択して記憶装置１４の送信用ファイルフォルダに格納する。その後この格納情報を伝送制御ユニット４および５を介して他の電子会議用画像情報伝送装置２に送信して、その画像情報を互いの表示装置１２に表示させ、あるいはプロジェクタ２２で拡大表示させ、マイク付きスピーカ１７を使用して表示内容の説明、質疑応答を行う。
【００３０】
このとき画像情報だけでなく互いのマウス１６の位置情報も送受信し、それぞれ相手の表示装置１２に表示させるようにすると、質疑応答時に表示内容のどの点についてか指し示すポインタ情報として使用できるので、お互いの意思疎通を円滑にすることができる。
画像情報は画像情報用のポートを使用して伝送し、音声は音声用ポートを使用して伝送するので、音声による質疑応答などの会話をしながら画像を伝送することが可能である。
【００３１】
次に、このような電子会議用画像情報伝送装置（以下画像情報伝送装置という。）１および２の動作について説明する。
今、画像情報伝送装置１、２が地理的に離れた地点に設置されており、この電子会議システムを用いて画像情報伝送装置１側から画像情報伝送装置２側へ画像情報を伝送し、それに基づいて画像情報伝送装置１側から説明し、説明内容について質疑応答する場合を考える。以下説明の便宜上画像情報伝送装置１側を送信元（話し手側）、画像情報伝送装置２側を送信先（聞き手側）と呼ぶこととする。またここでは、ある装置Ａの保守について１０ページからなる保守説明書と５ページからなる回路図と必要に応じて使われる３枚からなるタイミングチャート図からなる資料を用いて説明と質疑応答を行う会議を想定する。
【００３２】
資料の準備と情報処理装置１１への登録について説明する。
保守説明書と回路図は予め送信元で書画カメラ２１や情報処理装置１１または図示しない他の情報処理装置で電子的に作成し、図示しないＰＣカード（メモリカード）に記憶させておく。このとき保守説明書、回路図とも１ページごとにファイル名（例えば、保守説明書００１、保守説明書００２…保守説明書０１０、回路図００１…回路図００５のようにである。）が付与されており、それらのファイルが保守説明書というフォルダ、回路図というフォルダに記憶されている。
【００３３】
会議の開始に当たってはまず送信先の情報処理装置１２の会議用制御画面１００の待機ソフトボタン（以下ソフトボタンを単にボタンという。）１０２をクリックして接続待機状態にしておき、送信元は上述のＰＣカードを情報処理装置１１のＰＣカードドライブ１５に挿入し情報処理装置１１の会議用制御画面１００の接続ボタン１０１をクリックする。予め登録された送信先（電話番号および名称）が画面表示（図示せず）されるので、送信先をクリックして選択し同画面に表示されている接続ボタンをクリックして接続する。送信先の情報処理装置１２と正常に繋がると、送信元には遠隔会議制御画面２００が表示され、送信先には遠隔会議待受け画面が表示される。
【００３４】
送信元はキーボード１３またはマウス１６を使用して遠隔会議制御画面２００のＰＣカード入力操作領域２３０内の新規ボタン２３１をクリックすることにより、ＰＣカードから保守説明書と回路図を読み出し、送信用ファイルフォルダに送信用資料として保存する。遠隔会議制御画面２００の登録済み／送信ウインドウ２５１に読み込んだフォルダの資料名が表示される。フォルダの構成は装置Ａのフォルダの中に保守説明書と回路図の２つのフォルダがある構成をとる。そして保守説明書のフォルダの中には１０個の保守説明書のファイルが、回路図のフォルダの中には５個の回路図のファイルが保存される。こうして資料の送信の準備が終了する。
【００３５】
次に、この送信用資料の送信について説明する。
まず、送信元は登録済み／送信ウインドウ２５１に表示されている資料名を選択し、送信ボタン２５２をクリックして情報処理装置１１の記憶装置１４の送信用ファイルフォルダに保存してあるすべての資料である保守説明書および回路図を送信先に送信する。送信先の画像情報伝送装置２はその構成要素である情報処理装置１１の記憶装置１４の受信用ファイルフォルダに送信されてきた保守説明書と回路図を送信元と同じフォルダ構成で保存する。こうして所要データの送信が終了する。
【００３６】
送信元の遠隔会議制御画面２００はプレゼンテーション画面に切り替わり、送信した画像の１枚目を自動的に表示する。遠隔会議制御画面２００の内容表示ウインドウ領域２６０には送信画像がサムネール表示されると共に、現在送信先に表示されている資料が赤枠で囲まれる。プレゼンテーション画面から遠隔会議制御画面２００への切り換えは画面外の「ガイド」ソフトボタン２８４をクリックすることによって行ない、遠隔会議制御画面２００からプレゼンテーション画面への切り換えは遠隔会議制御画面２００内の「閉じる」ソフトボタン２８３をクリックすることによって行なう。
【００３７】
送信済みの画像中からプレゼンテーションしたい画像を指定し直したい場合は、内容表示ウインドウ２６０にサムネール表示されている送信済みの画像の中から所望の画像をクリックするとサムネール表示ウィンドウ２６１を閉じ、その画像を表示し、同時にクリックして指定された画像情報の識別子（例えば、ファイル名である。）を送信先に送信する。送信先では情報処理装置１１がこの識別子を受けて該当する画像情報を記憶装置１４の受信用フォルダの中から抽出して表示装置１２に表示する。内容表示ウインドウ２６１内に表示されていない画像を表示させるには、スクロールボタン２６２ａまたは２６２ｂで画面をスクロールさせて未表示画像を表示させる。こうして送信元と送信先とで同じ画像が瞬時にそれぞれの表示装置１２、１２に表示される。
【００３８】
次に会議について説明する。
送信元からプレゼンテーションしたい資料、即ち所要の保守説明書および回路図を送信完了したら（送信完了していなくとも、１枚目の画像が表示されたらプレゼンテーションを開始できる。）プレゼンテーション画面に切り替えてプレゼンテーションを開始する。このとき送信先には、送信元に現在表示されている画像と同じ画像が表示されている。
【００３９】
これと同時に送信元および送信先双方の情報処理装置１１、１１の記憶装置１４、１４のヒストリフォルダに開始年月日時分をフォルダ名とするヒストリデータとして、この画像情報とそのファイル名（例えば、保存フォルダ名である開始年月日時分に連続番号を付与したものなどである。）を保存する。従って、説明するために必要な画像情報を送信するたびに双方のヒストリフォルダにこの画像情報がファイル名とともに保存される。
【００４０】
こうして送信元と送信先に同じ画像情報を表示させて送信元から説明を開始しても、説明している部分を指示しないで説明していると送信先にとっては何を説明しているのか直ぐには判断できないことが多く、判断できた時はその前に説明していた所が良く分からないうちに説明が進んでいってしまうことがよくある。そこで、前述したように送信元、送信先の両方とも自分の情報処理装置１１、１１のマウス１６、１６の位置をマウスポインタ位置情報として相手側に送信している。
【００４１】
従って、画像のどの部分を説明しているのか分かり易くするために、送信元は情報処理装置１１のマウス１６を使って所定の位置をなぞることにより注目点を明示することができる。このマウスポインタの位置情報は前述のように約１００ｍｓ単位で送信先情報処理装置１１に送信され、位置情報に基づいて、送信先の情報処理装置１１の表示装置１２の該当位置に表示されるので、送信元がマウス１６で指定した位置が送信先でも表示され、現在の説明箇所、注目点を伝えることができる。一方送信先のマウスポインタ位置情報も送信元に送信できるようにしてあるので送信先からも位置を指定でき、両者の良好な意思疎通が図れる。ここで自系のマウスと他系のマウスを区別するために他系のマウスの色を選択できるようにしてある。
【００４２】
こうして説明を進めているとき未送信の資料がある場合はバックグラウンドで未伝送資料を送信している。前述したように、画像用ポートと音声用ポートを別に指定してあるからである。１枚目の画像情報の説明が終了すると別の画像を選択してその識別子を送信先に送信してその画像情報を送信先の表示装置１２へ表示させる。この画像の指定方法には画面外の画面送りソフトボタン「←前へ」２８５、「→次へ」２８６を操作するか、サムネール表示からの選択がある。サムネール表示では送信済みの画像しか表示できないようにして、送信先側がまだ受信していない画像の表示要求を出力しないようにしている。こうすることによってプレゼンテーションをスムーズに行うことができる。
【００４３】
上述のように説明を続けていく中でタイミングチャート図を示して回路の動作を説明する必要が出てくる場合がある。このときタイミングチャート図を書画カメラ２１の所定位置に置き、ガイドボタン２８４をクリックして遠隔会議制御画面に２００に切り替えて、ＲＧＢ入力操作領域２２０の割込ボタン２２２をクリックする。すると表示装置１２の画面にタイミングチャート図が表示されるので、撮像状態を確認しダイアログボックス（図示せず）の取込ボタンをクリックする。ステータス表示が「保存中」から「画像取込中」に戻ったら、登録ボタンをクリックし表示されたダイアログボックス中に資料名を入力してＯＫボタンをクリックして現在の画像中に挿入する。
【００４４】
資料の割込み動作が終了すると画面が遠隔会議制御画面２００に戻るので、登録済み／送信ウインドウ２５１に表示された資料名をクリックし、送信ボタン２５２をクリックすることにより、送信先にこのタイミングチャート図を送信する。このとき送信済みの画像情報の場合と同様に送信元と送信先のヒストリフォルダのこの会議の開始年月日時分フォルダに開始年月日時分に連続番号を付与したファイル名でこのタイミング画像情報が保存される。
【００４５】
また、説明の途中で表示中の画像に手書き入力したり、新たな画像として手書き入力をすることができる。手書き入力するには、プレゼンテーション画面外のガイドボタン２８４をクリックして遠隔会議制御画面２００に切り替え、手書き入力操作領域２４０の開始ボタン２４１をクリックする。すると、自動的にプレゼンテーション画面に切り替わると共に、画面右上欄に手書き入力ツールアイコンが表示され、このアイコンをダブルクリックするとツールパレットが展開されるので、その各ツールにより手書きを行なう。手書き入力した画像を保存することもできる。
【００４６】
この場合は、ツールパレットの取込ボタンをクリックする。ステータス表示が「保存中」から「画像取込中」に戻ったら、登録ボタンをクリックし表示されたダイアログボックス中に資料名を入力してＯＫボタンをクリックして保存する。また、保存した場合は手書き入力操作領域２４０の割込ボタン２４２にて資料中に割り込ませることも可能である。割込み動作と送信先への送信動作は、上述と同様である。
【００４７】
更に、今までプレゼンテーションをしていた送信元ではなく、送信先の画像情報伝送装置２からプレゼンテーションを行ないたい場合には、送信元の遠隔会議制御画面２００にて送・受信の交代ボタン２８１をクリックする。すると送信元と送信先の画面が切り替わる。即ち、送信元の画面が待ち受け画面となり、送信先の画面が遠隔会議制御画面２００となる。
【００４８】
以上説明したような流れで会議の終了を迎えた際、資料の送受信履歴を確認することができる。送受信履歴は今までに送受信した資料を、送信資料、受信資料および送受信資料（合計）の各カテゴリに分けて遠隔会議制御画面２００の登録済み／送信ウインドウ２５１に一覧表示させることができる。これらのカテゴリ別表示は、送受信履歴領域２７０の送信、受信、送受の各ボタン２７１，２７２または２７３をクリックすることによって実行される。
【００４９】
遠隔会議の終了は、送信元が遠隔会議制御画面２００の会議の終了ボタン２８２をクリックすることによって「送信長、コマンド」からなる会議終了コマンドが送信先の情報処理装置１１に送信され、会議が終了する。このとき送信元、送信先双方のヒストリフォルダへのヒストリデータの保存を終了させる。こうして作成が終了したヒストリデータはそのまま議事録データとして使用することができる。終了操作実施後、議事録保存の確認ダイアログが表示されるので、議事録を保存する場合は「はい」をクリックし、保存先のドライブとフォルダを指定する。また議事録が不要な場合は「いいえ」をクリックするとプレゼンテーションに使用した元の画像を残して全ての情報が破棄される。
【００５０】
また、互いの情報処理装置１１、１１はそれぞれのＰＣカードドライブ１５、１５にＰＣリカードを挿入してこの議事録データをＰＣカードに保存させることができる。また、ＰＣカードに議事録データを保存した後は、互いの記憶装置１４、１４に保存されている送信用データ、受信用データ、およびヒストリデータを削除するようにする。所定の保存行為後、不要なデータを残さないためである。
【００５１】
以上の説明は画像情報伝送装置１と２を接続して会議を行なう遠隔会議の場合についてのものであるが、画像情報伝送装置１または２のみを用いて、即ち両者を接続しないで会議を行なうこともでき、これをローカル会議と称する。ローカル会議を行なうにあたっては図３に示した会議用制御画面１００において、ローカル会議開始ボタン１０３をクリックすると図５に示したローカル会議制御画面３００に切り替わる。このローカル会議制御画面３００は、遠隔会議制御画面２００の送信・受信機能が使用できないという点を除き機能的には遠隔会議制御画面２００と同一であるので、再度の説明は省略する。
このローカル会議モードは、資料等の表示にプロジェクタ２２を使用して大画面表示することによって、多人数で会議を行なう場合に有用である。
【００５２】
【発明の効果】
本発明によれば、画像情報伝送装置の会議用制御画面上で会議の形態に合わせて遠隔会議とローカル会議を簡単に選択して実行することができ、またそれぞれにおける会議の進行を１画面の遠隔会議制御画面およびローカル会議制御画面で行なうので操作性が良くスムーズに会議を行うことができる。
さらに、会議中の資料の送信を容易にして会議の中断を最少化すると共に、所望により会議に使用した資料を簡単に保存することができる。
【００５３】
また、画像入力／登録操作領域に会議で使用する資料の入力形態として、ＲＧＢ入力操作領域、ＰＣカード操作領域および手書き入力操作領域を設けてそれぞれの入力を適宜行なうので、資料の選択的入力をスムーズに行なうことができ、円滑に会議を進行させることができる。
【００５４】
また、登録済み／送信ウインドウ領域に複数の登録された画像の資料名を表示すると共に、この表示された資料をクリックして簡単に送信することができるので、迅速に会議を開始することができる。
【００５５】
また、登録済み／送信ウインドウに表示された資料から任意の資料を選択すると、スクロール可能な内容表示ウインドウにその画像を複数枚表示させ、この内の任意の画像を選択して送信先に送信することができ、またこの送信して送信先に表示されている画像を赤枠で囲んで表示するので、互いに閲覧している画像に齟齬をきたすことがなく確実に会議を進めることができる。
【００５６】
また、送受信履歴領域に送受信した資料を送信資料、受信資料および送受信資料（合計）の各カテゴリに分けて登録済み／送信ウインドウに一覧表示させるので、会議の履歴を簡単に確認することができる。
【００５７】
また、遠隔会議制御画面に送受信交代ボタンを設けたので、送信元と送信先を簡単に交代させて送信先からのプレゼンテーションをも行なわせることができ、意志の疎通が向上して良好な会議の進行に寄与することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】図１は、本発明の１実施の形態を示す電子会議システムの構成図である。
【図２】図２は、図１の電子会議用画像情報伝送装置の構成図である。
【図３】図３は、表示装置の会議用制御画面の構成図である。
【図４】図４は、表示装置の遠隔会議制御画面の構成図である。
【図５】図５は、表示装置のローカル会議制御画面の構成図である。
【符号の説明】
１、２　電子会議用画像情報伝送装置
３　　ネットワーク回線
４、５　伝送制御ユニット
１１　　情報処理装置
１２　　表示装置
１３　　キーボード
１４　　記憶装置
１５　　ＰＣカードドライブ
１６　　マウス
１７　　マイク付きスピーカ
２１　　書画カメラ
２２　　プロジェクタ
２３　　インタフェース装置
１００　会議用制御画面
１０１　遠隔会議接続ボタン
１０２　遠隔会議待機ボタン
１０３　ローカル会議開始ボタン
１０４　プログラム終了ボタン
２００　遠隔会議制御画面
２１０　画像入力／登録操作領域
２２０　ＲＧＢ入力操作領域
２２１　ＲＧＢ入力新規ボタン
２２２　ＲＧＢ入力割込ボタン
２２３　ＲＧＢ入力登録ボタン
２３０　ＰＣカード入力操作領域
２３１　ＰＣカード入力新規ボタン
２３２　ＰＣカード入力割込ボタン
２３３　ＰＣカード入力登録ボタン
２４０　手書き入力操作領域
２４１　手書き入開始ボタン
２４２　手書き入力割込ボタン
２５０　登録済み／送信ウインドウ領域
２５１　登録済み／送信ウインドウ
２５２　送信ボタン
２６０　内容表示ウインドウ領域
２６１　内容表示ウインドウ
２６２ａ、２６２ｂ　スクロールボタン
２７０　送受信履歴領域
２７１　送信履歴ボタン
２７２　受信履歴ボタン
２７３　送受信履歴ボタン
２８１　送・受信交代ボタン
２８２　会議終了ボタン
２８３　画面閉鎖ボタン
２８４　制御画面切換ボタン
３００　ローカル会議制御画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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