(57)【要約】【課題】送信先に応じたサムネイルデータを送信できる画像処理装置を提供する。【解決手段】送信先指定手段１２により送信先が指定されると、サムネイル作成用情報記憶手段１８に予め記憶されている送信先毎のサムネイル作成用情報の中から、指定された送信先に対応するサムネイル作成用情報を、サムネイル作成用情報取得手段１５が取得する。取得したサムネイル作成用情報に基づいて、サムネイルデータ作成手段１５１が、スキャナ手段１３により読み取られた画像データについてのサムネイルデータを作成する。作成されたサムネイルデータは、送信手段１１により前記指定された送信先に送信される。【選択図】    図２
2004289218.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿画像を読み取るスキャナ手段と、
送信先毎のサムネイル作成用情報を予め記憶するサムネイル作成用情報記憶手段と、
送信先を指定する送信先指定手段と、
前記サムネイル作成用情報記憶手段に記憶されているサムネイル作成用情報の中から、前記送信先指定手段により指定された送信先に対応するサムネイル作成用情報を取得するサムネイル作成用情報取得手段と、
取得したサムネイル作成用情報に基づいて、前記スキャナ手段により読み取られた画像データについてのサムネイルデータを作成するサムネイルデータ作成手段と、
作成されたサムネイルデータを、前記指定された送信先に送信する送信手段と、
を備えていることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
原稿画像を読み取るスキャナ手段と、
送信先を指定する送信先指定手段と、
指定された送信先にアクセスするアクセス手段と、
アクセスした送信先からサムネイル作成用情報を取得するサムネイル作成用情報取得手段と、
取得したサムネイル作成用情報に基づいて、前記スキャナ手段により読み取られた画像データについてのサムネイルデータを作成するサムネイルデータ作成手段と、
前記作成されたサムネイルデータを前記送信先に送信する送信手段と、
を備えていることを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
前記サムネイル作成用情報が、元の画像データに対する表示倍率である請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記送信手段は、作成されたサムネイルデータを前記画像データに付加して送信する請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記画像データ及びサムネイルデータを構造記述言語のフォーマットに変換するデータ変換手段を備え、
前記送信手段は、前記変換されたデータのヘッダに、前記作成されたサムネイルデータを付加して送信する請求項４に記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、スキャナ機能を有し、外部コンピュータ等にネットワークを介して接続可能な画像処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近時、例えば文書管理ソフトウェアをもったクライアント用の外部コンピュータと、スキャナ機能、プリンタ機能およびＦＡＸ機能などを有する画像処理装置としてのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｒｏｄｕｃｔｓ）をネットワークを介して接続した画像管理システムが普及している。
【０００３】
このようなシステムにおいて、外部コンピュータは、アプリケーションソフトウェア例えばＷｏｒｄ（マイクロソフト社製）  などで生成されるファイルの他に、ＥメールやＦＴＰ（Ｆｉｌｅ    Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などにより外部から送信されてきたデータも取り扱うが、ファイルやデータの取り扱いの利便性を高めるために、外部コンピュータ側で、ファイルやデータを視認できるようにサムネイルデータを作成することが行われている。
【０００４】
しかしながら、前記ＭＦＰから外部コンピュータに対して送信されるデータは、いわゆるイメージデータやＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）であり、ＭＦＰのスキャナ部により原稿画像を忠実に読み取って電子化されたものである。このようなデータのサムネイルデータは、スキャナ部により読み取った画像データを元に作成されるため、外部コンピュータでのサムネイルデータ作成に時間がかかり、逆にクライアントの利便性を妨げるものとなっていた。
【０００５】
そこで、従来、画像ファイルサーバでサムネイルデータを作成し、そのサムネイルデータをホストコンピュータに送信し、必要に応じてクライアント側でサムネイルデータをダウンロードして入手するようにしたものがある（例えば、特許文献１参照）。
【０００６】
また、作成したサムネイルデータなどを残して画像データのみをサーバに転送するようにした画像処理装置もある（例えば、特許文献２参照。）。
【０００７】
さらに、サムネイルデータを作成し、サムネイル追加指示があれば、画像データとサムネイルデータをコンピュータに送信するようにした画像処理装置もある（特許文献３参照）。
【０００８】
【特許文献１】
特開２００１−３３９５５６号公報
【０００９】
【特許文献２】
特開２００２−３４２２０５号公報
【００１０】
【特許文献３】
特開２００２−２７１５５３号公報
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、前記従来の画像処理装置は、サムネイルデータを作成して保存するか、あるいは送信先に送信できるものの、サムネイルデータは一義的に定められた条件の下で作成されたものであるから、送信先のクライアントは、一定の決まったサムネイルデータしか入手できず不便である。
【００１２】
この発明は、上記実情に鑑みてなされたものであり、送信先に応じたサムネイルデータを送信できる画像処理装置を提供することを目的とする。
【００１３】
【課題を解決するための手段】
上記課題は、原稿画像を読み取るスキャナ手段と、送信先毎のサムネイル作成用情報を予め記憶するサムネイル作成用情報記憶手段と、送信先を指定する送信先指定手段と、前記サムネイル作成用情報記憶手段に記憶されているサムネイル作成用情報の中から、前記送信先指定手段により指定された送信先に対応するサムネイル作成用情報を取得するサムネイル作成用情報取得手段と、取得したサムネイル作成用情報に基づいて、前記スキャナ手段により読み取られた画像データについてのサムネイルデータを作成するサムネイルデータ作成手段と、作成されたサムネイルデータを、前記指定された送信先に送信する送信手段と、を備えていることを特徴とする画像処理装置によって解決される。
【００１４】
この画像処理装置では、送信先指定手段により送信先が指定されると、サムネイル作成用情報記憶手段に予め記憶されている送信先毎のサムネイル作成用情報の中から、指定された送信先に対応するサムネイル作成用情報を、サムネイル作成用情報取得手段が取得する。そして、取得したサムネイル作成用情報に基づいて、サムネイルデータ作成手段が、前記スキャナ手段により読み取られた画像データについてのサムネイルデータを作成し、作成されたサムネイルデータは、送信手段により前記指定された送信先に送信される。
【００１５】
このように、サムネイルデータを画像処理装置が作成するから、送信先では、クライアント自らがサムネイルデータを作成する必要がないばかりか、送信先毎に適したサムネイルデータが作成送信されるから、クライアントは自分のデータ処理に適したサムネイルデータ表示を見ながら画像データの取り扱いが行え、クライアント側での画像データの取り扱いの利便性が増す。
【００１６】
また、上記課題は、原稿画像を読み取るスキャナ手段と、送信先を指定する送信先指定手段と、指定された送信先にアクセスするアクセス手段と、アクセスした送信先からサムネイル作成用情報を取得するサムネイル作成用情報取得手段と、取得したサムネイル作成用情報に基づいて、前記スキャナ手段により読み取られた画像データについてのサムネイルデータを作成するサムネイルデータ作成手段と、前記作成されたサムネイルデータを前記送信先に送信する送信手段と、を備えていることを特徴とする画像処理装置によっても解決される。
【００１７】
この画像処理装置では、前記と同様に、送信先に応じたサムネイルデータを提供できるうえ、サムネイルデータ情報は、送信先にアクセスした際に該送信先から取得されるから、予めサムネイル作成用情報を記憶させておく手間が省ける。
【００１８】
前記画像処理装置において、前記サムネイル作成用情報が元の画像データに対する表示倍率である構成としても良い。この場合には、サムネイルデータを作成するために再度スキャナ部で原稿画像を読み取る必要がなくなる。
【００１９】
さらにまた、前記送信手段が、作成したサムネイルデータを前記画像データに付加して送信するものであってもよい。この場合、送信先のクライアントは、画像データとともにサムネイルデータを取得でき、画像データ及びサムネイルデータの取り扱いや管理が容易になる。
【００２０】
また、前記画像データ及びサムネイルデータを構造記述言語のフォーマットに変換するデータ変換手段を備え、前記送信手段が、前記変換されたデータのヘッダに、前記作成されたサムネイルデータを付加して送信するようにしてもよい。
【００２１】
構造記述言語のフォーマット（例えばＸＭＬ形式）を用いることにより、サムネイルデータの付加を容易に行えるうえ、階層構造のデータ形式であるからデータベースとしても使用でき、取り扱いも簡単でクライアントの利便性をさらに高めることができる。
【００２２】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２３】
図１は、この発明の一実施形態に係る画像処理装置が適用された画像管理システムを示す全体構成図である。
【００２４】
図１において、この画像管理システムは、画像処理装置の一例としてのＭＦＰ１と、クライアント用の１個または複数個のパーソナルコンピュータ（クライアントＰＣという）２と、メールサーバ３と、ＦＴＰサーバ４等を備え、これらＭＦＰ１、クライアントＰＣ２、メールサーバ３、ＦＴＰサーバ４は、相互にネットワークＮＷを介して接続されている。
【００２５】
前記ＭＦＰ１は、スキャナ機能、プリンタ機能およびＦＡＸ機能などを有しており、スキャナ機能により読み取った原稿の画像データを、メールサーバ３やＦＴＰサーバ４に送信し、クライアントはクライアントＰＣ２を介して、メールサーバ３やＦＴＰサーバ４から画像データを入手できるものとなされている。あるいはまた、ＭＦＰ１はクライアントＰＣ２に直接に前記画像データを送信できるものとなされている。
【００２６】
前記ＭＦＰ１は、予め記憶されているクライアント毎のサムネイル作成用情報、あるいはクライアントＰＣ２から取得したサムネイル作成用情報に基づいて、画像データについてのサムネイルデータを作成し、このサムネイルデータを画像データとともに送信先に送信できるようになっている。
【００２７】
前記クライアントＰＣ２は、ＭＦＰ１と連携するファイリングシステム用ソフトウェア、例えば文書管理ソフトウェアなどがインストールされており、送信されてきた画像データの編集機能や保管機能を有している。
【００２８】
図２は、前記ＭＦＰ１の構成を示すブロック図である。
【００２９】
図２おいて、ＭＦＰ１は、ネットワークインターフェース部（ネットワークＩ／Ｆ部という）１１、操作パネル部１２、スキャナ部１３、画像メモリ１４、制御部１５、ＲＯＭ１６、ＲＡＭ１７、サムネイル作成用情報記憶部１８、プリンタ部１９を備えている。
【００３０】
前記ネットワークＩ／Ｆ部１１は、ネットワークＮＷとの間でデータの送受信を行う送受信部として機能するとともに、クライアントＰＣ２に直接アクセスするアクセス手段としても機能する。
【００３１】
前記操作パネル部１２は、各種キー（図示せず）やＬＣＤなどからなる表示部などを有し、送信先の指定やモードの設定などに利用される。操作パネル部１２については後述する。
【００３２】
前記スキャナ部１３は、原稿画像を読み取り、読み取った画像データを出力するものである。
【００３３】
前記画像メモリ１４は、スキャナ部１３で読み取った画像データ等を一旦記憶しておくものである。
【００３４】
前記制御部１５は、ＣＰＵを備えており、ＭＦＰ１の各部を統括的に制御するほか、サムネイル作成用情報取得部１５１、サムネイルデータ作成部１５２、データ変換部１５３として機能する。
【００３５】
前記サムネイル作成用情報取得部１５１は、サムネイル作成用情報記憶部１８に記憶されているクライアント別のサムネイル作成用情報の中から検索抽出して、操作パネル部１２により指定された送信先クライアントに対応するサムネイル作成用情報や、送信先アドレスを取得する。また、クライアントＰＣ２からサムネイル作成用情報を直接に取得する場合にも、サムネイル作成用情報取得部１５１は、クライアントＰＣ２から送信されてきたデータの中からサムネイル作成用情報を抽出する。
【００３６】
前記サムネイルデータ作成部１５２は、前記サムネイル作成用情報取得部１５１によって取得されたサムネイル作成用情報に基づいて、スキャナ部で読み取った画像データについてのサムネイルデータを作成するものである。
【００３７】
前記データ変換部１５３は、スキャナ部１３で読み取った画像データ、及びサムネイルデータ作成部１５２で作成したサムネイルデータを、構造記述言語のフォーマットに変換するものである。構造記述言語のフォーマットとしては、例えばＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ：拡張可能なマーク付き言語）のフォーマットがある。そして、データ変換部１５３は、変換したＸＭＬデータのヘッダにサムネイルデータを付加するようになっている。なお、構造記述言語のフォーマットの概念には、ＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）  などのフォーマットも含まれる。
【００３８】
前記ＲＯＭ１６は、例えば制御部（ＣＰＵ）１５の動作プログラムを格納するものであり、また、ＲＡＭ１７は制御部（ＣＰＵ）１５の作業領域として機能する。なお、制御部（ＣＰＵ）１５の動作プログラムは、図示しないハードディスク装置等の他の記憶媒体に格納させても良い。
【００３９】
前記サムネイル作成用情報記憶部１８は、予めクライアントＰＣ２毎に入手して設定されるサムネイル作成用情報を、クライアント（ユーザともいう）ＩＤや送信先アドレス等とともに、図３に示すように、テーブル化して記憶するものである。また、サムネイル作成用情報は、予め取得しておかなくても、クライアントＰＣ２へのアクセスによる文書管理ソフトウェアとの連携成立時に、該クライアントＰＣ２からの送信により受け取るようにしてもよく、その場合には、サムネイル作成用情報等を記憶しておく必要はなくなる。
【００４０】
図３のテーブルでは、ユーザＩＤに対応して、電子メールアドレス、ＦＴＰアドレス、およびサムネイル作成用情報が記憶されている。この実施形態では、サムネイル作成用情報として、サムネイルデータに用いるイメージデータの解像度（ｄｐｉ）が記憶されているが、解像度ではなく、実際のイメージの大きさ（画素数）を指定してもかまわない。また、サムネイル作成用情報が元の画像データの表示倍率であっても良い。元の画像データの表示倍率であると、ＸＭＬフォーマットでの倍率変更が容易になる。
【００４１】
図３の例では、Ｎｏ．１のユーザについては、電子メールアドレスと共に７５ｄｐｉ  のサムネイル作成用情報が設定され、Ｎｏ．２のユーザについては、ＦＴＰアドレスと共に１５０ｄｐｉ  のサムネイル作成用情報が設定されている。また、Ｎｏ．３のユーザについてはサムネイル作成用情報が設定されていないことを示している。
【００４２】
図４は、前記操作パネル部１２の正面図である。この操作パネル部１２は、ＬＣＤなどからなる表示部１２０を有している。
【００４３】
表示部１２０は、送信先指定画面１２０ａを有し、その画面１２０ａには、図３のテーブル内のユーザＩＤに対応付けられたワンタッチキー（０−０〜０−１４）１２０ｂが表示される。このワンタッチキー１２０ｂを押すことにより、前記ユーザＩＤに対応した電子メールアドレスやＦＴＰアドレス、換言すれば画像データやサムネイルデータの送信先を選択できるようになっている。
【００４４】
また、サムネイル作成用情報記憶部１８へのユーザＩＤ、送信先アドレス、サムネイル作成用情報の設定登録も、操作パネル部１２の表示部１２０の画面上で行うことができるし、クライアントＰＣ２からＭＦＰ１へアクセスして、クライアントＰＣ２上で行うこともできる。
【００４５】
図５は、サムネイル作成用情報をＭＦＰ１に記憶設定する処理手順を示すフローチャートである。なお、以下の説明ならびに図面では、ステップをＳと略記する。
【００４６】
図５において、Ｓ１０１で、制御部１５は、Ｅメール／ＦＴＰアドレスの設定をクライアントの入力操作に基づいて行った後、Ｓ１０２では、サムネイル作成用情報を設定するか否かを判断し、サムネイル作成用情報を設定するのであれば（Ｓ１０２の判定がＹＥＳ）、Ｓ１０３では、サムネイル作成用情報を設定して終了する。サムネイル作成用情報を設定しないのであれば（Ｓ１０２の判定がＮＯ）、そのまま終了する。
【００４７】
次に、ＭＦＰ１側に予め設定登録されている送信先毎のサムネイル作成用情報を参照して、サムネイルデータを作成し、画像データとともに送信する処理の流れを図６のフローチャートを参照して説明する。ここでは、画像データ及びサムネイルデータを、電子メールにより送信先に送信する場合を示している。
【００４８】
図６において、Ｓ２０１では、操作パネル部１２０からワンタッチキーを選択する操作即ち送信先を指定する操作が行われると、制御部（ＣＰＵ）１５はこれを入力処理する。次にＳ２０２で、指定されたキーに対応する電子メールアドレスを図３のテーブルから取得し、この後、２０３では、スキャナ部１３に本読み取り（以下、「読みとり」を「スキャン」ともいう）を行わせる。
【００４９】
ついで、Ｓ２０４では、サムネイル作成用情報取得部１５１は、指定された送信先についてサムネイル作成用情報が設定されているか否かを判断し、サムネイル作成用情報が設定されていなければ（Ｓ２０４の判定がＮＯ）、Ｓ２０７に進む。サムネイル作成用情報が設定されていれば（Ｓ２０４の判定がＹＥＳ）、Ｓ２０５では、そのサムネイル作成用情報を取得し、Ｓ２０６では、サムネイルデータ作成部１５２が、サムネイル作成用情報に基づいてサムネイルデータを作成する。サムネイルデータの作成に際しては、サムネイル作成用情報の内容に応じて必要ならば、再度スキャナ部１３での原稿読み取りが行われる。
【００５０】
この後、Ｓ２０７では、データ変換部１５３が、読み取った画像データ及び作成したサムネイルデータを、ＸＭＬフォーマットのデータに変換する。ついで、Ｓ２０８では、変換したＸＭＬフォーマットのデータのヘッダにサムネイルデータを付加し、ネットワークＩ／Ｆ部１１を介して送信先の電子メールアドレスに送信し、処理を終了する。
【００５１】
このように、ＭＦＰ１側で予め記憶されているサムネイル作成用情報に基づいてサムネイルデータを作成し、サムネイルデータを画像データとともに送信先に送信することにより、クライアントＰＣ２側では、画像データからわざわざサムネイルデータを作成する手間が省けるうえ、とくに、クライアント毎のサムネイルデータが作成されるので、クライアントＰＣ２側では、自分のデータ処理に適したサムネイルデータ表示を見ながら作業を迅速に進めることができる。
【００５２】
ここで、ＸＭＬフォーマットによる記述例を以下に示す。
【００５３】
2004289218.tif 000003
前記記述において、
2004289218.tif 000004
の部分は、スキャンに関する情報（  ヘッダ）  を示す。
【００５４】
また、前記記述において、
2004289218.tif 000005
の部分は、サムネイル作成用情報及びサムネイルデータを示す。
【００５５】
さらに、前記記述において、
2004289218.tif 000006
の部分は、画像データを示す。
【００５６】
ところで、前記サムネイル作成用情報は、解像度に限らず、元の画像データに対する表示倍率であってもよい。その時のＸＭＬの記述例を以下に示す。
【００５７】
2004289218.tif 000007
前記記述において、
2004289218.tif 000008
の部分は、サムネイルデータの表示倍率の指定である。これは画像データに対する倍率であるので、サムネイルデータ自体のデータは不要である。
【００５８】
ところで、前記の実施形態では、ＭＦＰ１は、予め記憶されているサムネイル作成用情報に基づいてサムネイルデータを作成したが、ＭＦＰ１がクライアントＰＣ２の文書管理ソフトウェアにアクセスしたとき、文書管理ソフトウェアからサムネイル作成用情報を入手して、前記サムネイルデータを作成するようにしてもよい。
【００５９】
図７は、ＭＦＰ１がクライアントＰＣ２の文書管理ソフトウェアにアクセスして、文書管理ソフトウェアからサムネイル作成用情報を取得し、その情報を基にサムネイルデータを作成する処理の流れを示すフローチャートである。
【００６０】
図７において、Ｓ３０１では、ＭＦＰ１の制御部（ＣＰＵ）１５は、ネットワークＩ／Ｆ部１１を介して、クライアントＰＣ２にアクセスしてログインし、Ｓ３０２で、認証のためのＩＤ情報をクライアントＰＣ２に送信する。
【００６１】
クライアントＰＣ２側では、Ｓ３０３で、前記ＩＤ情報によりユーザ情報を入手する。これにより、ＭＦＰ１がクライアントＰＣ２の文書管理ソフトウェアにアクセスする。ついで、Ｓ３０４では、前記ユーザ情報やサムネイル作成用情報がクライアントＰＣ２からＭＦＰ１に送信される。
【００６２】
Ｓ３０５でＭＦＰ１は、ネットワークＩ／Ｆ部１１を介して、送信されてきたユーザ情報やサムネイル作成用情報を受信し、受信データから、サムネイル作成用情報取得部１５１がサムネイル作成用情報を抽出取得する。
【００６３】
その後、Ｓ３０６では、スキャナ部１３に本スキャンを行わせるとともに、取得したサムネイル作成用情報に基づいて、サムネイルデータ作成部１５２がサムネイルデータを作成する。
【００６４】
この後、Ｓ３０７では、データ変換部１５３が、読み取った画像データ及び作成したサムネイルデータを、ＸＭＬフォーマットのデータに変換し、Ｓ３０８で、変換したＸＭＬフォーマットのデータのヘッダにサムネイルデータを付加して、クライアントＰＣ２に送信する。
【００６５】
クライアントＰＣ２は、Ｓ３０９で、送信されてきたＸＭＬフォーマットのデータを受信する。
【００６６】
以上、本発明の一実施形態を説明したが、この発明は上記実施形態に限定されることはなく、各種の変形が可能である。例えば、ＭＦＰ１で作成したサムネイルデータを画像データとともに送信する場合を示したが、サムネイルデータを、画像データとは分離して単独で送信してもよい。しかし、上記実施形態のように一緒に送信する方がクライアントＰＣ２側で取り扱いが容易となる。
【００６７】
なお、サムネイルデータを画像データとは分離して単独で送信した場合、クライアントが画像データを入手する方法の一例としては、画像データをＭＦＰ１の図示しないハードディスク装置等に格納しておき、クライアントＰＣ２側からこのハードディスク装置にアクセスして入手するとか、ＭＦＰ１側での操作によりクライアントＰＣ２に送信する方法がある。
【００６８】
また、上記具体的実施形態には、以下の構成を有する発明が含まれている。
（１）原稿画像を読み取って画像データとするステップと、
送信先を指定するステップと、
サムネイル作成用情報記憶手段に予め記憶されているサムネイル作成用情報の中から、前記指定された送信先に対応するサムネイル作成用情報を取得するステップと、
取得したサムネイル作成用情報に基づいて、前記画像データについてのサムネイルデータを作成するステップと、
作成されたサムネイルデータを、前記指定された送信先に送信するステップと、
を備えていることを特徴とする画像処理方法。
【００６９】
この画像処理方法では、送信先が指定されると、サムネイル作成用情報記憶手段に予め記憶されている送信先毎のサムネイル作成用情報の中から、指定された送信先に対応するサムネイル作成用情報が取得され、このサムネイル作成用情報に基づいて、前記画像データについてのサムネイルデータが作成され、送信手段により前記指定された送信先に送信される。
（２）原稿画像を読み取って画像データとするステップと、
送信先を指定するステップと、
指定された送信先にアクセスするステップと、
アクセスした送信先からサムネイル作成用情報を取得するステップと、
取得したサムネイル作成用情報に基づいて、前記画像データについてのサムネイルデータを作成するステップと、
前記作成されたサムネイルデータを前記送信先に送信するステップと、
を備えていることを特徴とする画像処理方法。
【００７０】
この画像処理方法では、送信先に応じたサムネイルデータを提供できるうえ、サムネイルデータ情報は、送信先にアクセスした際に該送信先から取得されることになる。
（３）前記サムネイル作成用情報が、元の画像データに対する表示倍率である（１）または（２）に記載の画像処理方法。
【００７１】
この場合には、サムネイルデータを作成するために再度スキャナ部で原稿画像を読み取る必要がなくなる。
（４）前記送信ステップにおいて、作成されたサムネイルデータを前記画像データに付加して送信する（１）または（２）に記載の画像処理方法。
【００７２】
この場合、送信先のクライアントは、画像データとともにサムネイルデータを取得でき、画像データ及びサムネイルデータの取り扱いや管理が容易になる。
（５）前記画像データ及びサムネイルデータを構造記述言語のフォーマットに変換するステップを備え、前記送信ステップにおいて、前記変換されたデータのヘッダに、前記作成されたサムネイルデータを付加して送信する（４）に記載の画像処理方法。
【００７３】
構造記述言語のフォーマット（例えばＸＭＬ形式）を用いることにより、サムネイルデータの付加を容易に行えるうえ、階層構造のデータ形式であるからデータベースとしても使用でき、取り扱いも簡単でクライアントの利便性をさらに高めることができる。
【００７４】
【発明の効果】
以上のように、請求項１に係る発明は、予め送信先毎に記憶されているサムネイル作成用情報に基づいて、スキャナ部で読み取られた画像データについてのサムネイルデータを作成し、そのサムネイルデータを送信先に送信する構成であるから、送信先では、クライアント自らがサムネイルデータを作成する必要がないばかりか、送信先毎に適したサムネイルデータが作成送信されるから、クライアントは自分のデータ処理に適したサムネイルデータ表示を見ながら画像データの取り扱いを行うことができ、クライアント側での画像データの取り扱いの利便性を向上することができる。
【００７５】
請求項２に係る発明は、送信先にアクセスした際に該送信先から取得したサムネイル作成用情報に基づいて、前記サムネイルデータを作成する構成であるから、上記と同様に、クライアントは自分のデータ処理に適したサムネイルデータ表示を見ながら画像データの取り扱いを行うことができ、クライアント側での画像データの取り扱いの利便性を向上することができる。しかも、予めサムネイル作成用情報を記憶させておく手間を不要にできる。
【００７６】
請求項３係る発明は、前記サムネイル作成用情報が、元の画像データに対する表示倍率であるから、サムネイルデータを作成するために再度スキャナ部で原稿画像を読み取る必要がなく、サムネイルデータの作成作業を簡素化できる。
【００７７】
請求項４に係る発明は、作成したサムネイルデータを画像データに付加して送信するので、送信先での画像データの取り扱いが前記サムネイルデータを参照して容易になる。
【００７８】
請求項５に係る発明は、画像データを構造記述言語のフォーマットのデータに変換し、そのヘッダにサムネイルデータを付加して送信するので、サムネイルデータの付加を容易に行えるうえ、階層構造のデータ形式であるからデータベースとしても使用でき、取り扱いも簡単でクライアントの利便性をさらに高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態に係る画像処理装置が適用された画像管理システムを示す構成図である。
【図２】同じく画像処理装置の構成を示すブロック図である。
【図３】同じく画像処理装置に記憶されているサブネイル作成用情報等の記憶テーブルを示す図である。
【図４】同じく画像処理装置の操作パネル部における送信先指定画面例を示す図である。
【図５】同じく画像処理装置において、サムネイル作成用情報を記憶設定するための処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】同じく画像処理装置において、予め記憶されているサムネイル作成用情報に基づいてサムネイルデータを作成する処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】同じく画像処理装置がクライアントコンピュータの文書管理ソフトウェアにアクセスしサムネイル作成用情報を取得して、サムネイルデータを作成する処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１            ＭＦＰ（画像処理装置）
２            クライアントコンピュータ
１１                    ネットワークＩ／Ｆ部（送信手段、アクセス手段）
１２                    操作パネル部（送信先指定手段）
１３                    スキャナ部
１５                    制御部（ＣＰＵ）
１５１                サムネイル作成用情報取得部
１５２                サムネイルデータ作成部
１５３                データ変換部
１８          サムネイル作成用情報記憶部
【図１】
2004289218.tif 000009
【図２】
2004289218.tif 000010
【図３】
2004289218.tif 000011
【図４】
2004289218.tif 000012
【図５】
2004289218.tif 000013
【図６】
2004289218.tif 000014
【図７】
2004289218.tif 000015