(57)【要約】【課題】高層マンション等の物件であっても、短時間で容易に登記申請書を作成できる登記書類作成支援システムを提供する。【解決手段】登記端末は、入力装置の操作によりフロア数及び１フロアの戸数が入力されたときその積による数値分の枠を有する物件の側面枠をディスプレイ上に表示し、入力装置の操作による取込命令を受けたときは登記サーバにアクセスして、物件ロット情報から各住戸のタイプ、床面積、持分分子を取り込んで前記側面枠の各枠内に表示し、これを住戸毎のロット情報として登記サーバに保存し、入力装置からの書込命令を受けたときに区分建物表示登記申請書の該当する欄に自動的に書き込み、登記サーバは、入力装置の操作に基づいて顧客・共有者情報をデータ処理端末から取り込んだ際に、権利登記申請書の作成に必要となるよう登記端末で作成された住戸毎のロット情報と関連づけてファイリングする。【選択図】　　　　図１
2004094606.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
不動産販売業者に設けられ、少なくとも区分建物表示登記申請に必要な物件情報及びその物件の権利登記申請に必要な購入者情報が契約データとして保存されたデータベースサーバと、データ保守・管理業者に設けられ、入力装置の操作に基づいて前記契約データをインターネットを介して取り込むデータ処理端末と、登記代理業者に設けられ、データ処理端末にインターネットを介して接続された登記サーバと、この登記サーバに接続され、少なくとも区分建物表示登記申請書及び権利登記申請書の作成機能を有する登記端末とから構築された登記書類作成支援システムであって、
前記データ処理端末は、登記サーバからの情報読出要求に応じて前記契約データから物件情報と購入者情報を個々に読み出してその登記サーバに送信し、
前記登記端末は、入力装置の操作によりフロア数及び１フロアの戸数が入力されたときその積による数値分の枠を有する物件の側面枠をディスプレイ上に表示し、入力装置の操作による取込命令を受けたときは前記登記サーバにアクセスして、前記物件情報から各住戸のタイプ、床面積、持分分子を取り込んで前記側面枠の各枠内に表示し、かつ、これを住戸毎の情報として前記登記サーバに保存し、入力装置からの書込命令を受けたときに区分建物表示登記申請書の該当する欄に自動的に書き込み、
前記登記サーバは、入力装置の操作に基づいて購入者情報を前記データ処理端末から取り込んだ際に、権利登記申請書の作成に必要となるよう前記登記端末で作成された住戸毎の情報とその購入者情報とを関連づけてファイリングすることを特徴とする登記書類作成支援システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、不動産会社から依頼された登記申請書の作成に係わり、さらに詳しくは、不動産会社が保有する登記申請に必要な契約データを自動的に入手して登記申請書を作成するための登記書類作成支援システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、区分建物表示登記申請書、所有権保存登記申請書、抵当権設定登記申請書等の各種の登記申請書を作成する場合、書式化された登記申請書類をパソコンのディスプレイ上に表示して、予め不動産会社から入手した物件情報、契約者の顧客情報等が記載の書類を基に登記申請書に必要な情報をキー入力して、前述した各種の登記申請書を作成していた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、前述した従来の登記申請書の作成方法は、パソコンが普及する以前と比べ大幅に作業効率が向上しているものの、１物件に１００以上の契約者が存在するような高層マンション等の物件に対する登記申請書の作成には時間と労力を要していた。特に区分建物表示登記申請書については、建物の構造や床面積、敷地権の割合等の各種の記載項目があるため、前記の書類（物件情報）を参照しながらのキー入力による申請書の作成が面倒であった。
【０００４】
本発明は、かかる課題を解決するためになされたもので、高層マンション等の物件であっても、短時間で容易に登記申請書を作成できる登記書類作成支援システムを提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る登記書類作成支援システムは、不動産販売業者に設けられ、少なくとも区分建物表示登記申請に必要な物件情報及びその物件の権利登記申請に必要な購入者情報が契約データとして保存されたデータベースサーバと、データ保守・管理業者に設けられ、入力装置の操作に基づいて契約データをインターネットを介して取り込むデータ処理端末と、登記代理業者に設けられ、データ処理端末にインターネットを介して接続された登記サーバと、この登記サーバに接続され、少なくとも区分建物表示登記申請書及び権利登記申請書の作成機能を有する登記端末とから構築された登記書類作成支援システムであって、データ処理端末は、登記サーバからの情報読出要求に応じて前記契約データから物件情報と購入者情報を個々に読み出してその登記サーバに送信し、登記端末は、入力装置の操作によりフロア数及び１フロアの戸数が入力されたときその積による数値分の枠を有する物件の側面枠をディスプレイ上に表示し、入力装置の操作による取込命令を受けたときは登記サーバにアクセスして、物件情報から各住戸のタイプ、床面積、持分分子を取り込んで物件の側面枠の各枠内に表示し、かつ、これを住戸毎の情報として登記サーバに保存し、入力装置からの書込命令を受けたときに区分建物表示登記申請書の該当する欄に自動的に書き込み、登記サーバは、入力装置の操作に基づいて購入者情報をデータ処理端末から取り込んだ際に、権利登記申請書の作成に必要となるよう登記端末で作成された住戸毎の情報とその購入者情報とを関連づけてファイリングすることを要旨とするものである。
【０００６】
【発明の実施の形態】
図１は本発明の実施の形態に係る登記書類作成支援システムを示すブロック図、図２は区分建物表示登記申請書の作成用の物件検索画面及び物件側面作成指示画面を示す図、図３は物件の側面枠画面を示す図、図４は物件の側面完成画面を示す図、図５は権利登記申請書の作成用の物件検索画面を示す図、図６はロット一覧表画面を示す図、図７は所有権保存登記情報自動生成画面を示す図である。
【０００７】
図において、１は不動産販売業者に設けられたデータベースサーバで、例えば、販売予定のマンション等の区分建物表示登記申請に必要な各種情報、並びにその物件の権利登記申請に必要な購入者情報（以下「顧客・共有者情報」という）が各物件毎に契約データとして蓄えられている。２はシステム保守・管理業者に設けられたデータ処理端末で、例えば、キー操作に基づいてディスプレイ上に表示したデータ取込ボタン（図示せず）がＯＮされたとき、データベースサーバ１に蓄えられている全契約データをインターネット３を介して読み込んで本体内蔵のハードディスク（図示せず）に保存し、後述する登記サーバからの物件コード読出命令がインターネット３を介して受信されたときは全契約データにそれぞれ付された物件コードを登記サーバに送信し、登記サーバにより検索された新規の物件コードが受信されたときは、その物件コードの物件・ロット情報を全契約データから抽出して登記サーバに送信する。また、登記サーバからの顧客・共有者情報取込ボタン（図示せず）のＯＮによる新規の物件コードが受信されたときは、その物件コードの顧客・共有者情報を全契約データから抽出して登記サーバに送信する。
【０００８】
前述した物件・ロット情報は、物件全体情報と住戸毎のロット情報とからなり、物件全体情報は、不動産会社名、住所、代表者名、物件名称、建物の構造、階数、総戸数などからなり、ロット情報は、住戸番号、住戸タイプ、タイプ毎の床面積、登記持分分子、共用部分などからなっている。
【０００９】
４は登記代理業者に設けられた前記の登記サーバで、５はこの登記サーバ４にＬＡＮ６を介して接続された登記端末である。登記サーバ４は、例えば、キー操作に基づいてディスプレイ上に表示した物件・ロット情報取込ボタン（図示せず）がＯＮされたとき、データ処理端末２に対して物件コード読出命令を送信し、この命令の送信により全物件コードが受信されたときは、既に取り込んでいる物件コードと照合して新規の物件コードを検索し、かつ、その新規の物件コードをデータ処理端末２に送信し、この物件コードの物件・ロット情報が受信されたときは本体内蔵のハードディスク（図示せず）に保存する。
【００１０】
また、この登記サーバ４は、キー操作に基づいてディスプレイ上に表示した顧客・共有者情報取込ボタン（図示せず）がＯＮされたとき、物件・ロット情報取込時に検索した新規の物件コードをデータ処理端末２に送信し、この物件コードの顧客・共有者情報が受信されたときは、後述するが、物件の側面完成画面により作成された住戸毎のロット情報と関連づけてファイリングし、前記のハードディスクに保存する。その顧客・共有者情報は、住戸を購入した氏名、住所や、共有者がいるときはその氏名などからなっている
【００１１】
前述した登記端末５は、図示していないが、キー操作に基づいてディスプレイ上に表示した物件共通情報ボタンがＯＮされたとき、登記サーバ４によって取り込まれた物件・ロット情報から物件コード、物件連番、物件名称を読み出して、ディスプレイ上に物件検索画面として表示する。この表示画面により登記サーバ４が取り込んだ物件基礎情報を確認できる。次に、この画面上に表示した住戸タイプボタンがＯＮされたときは、住戸のタイプ名称、床面積、登録持分分子などの表示欄を有する住戸タイプ登録画面を表示し、この画面上に表示した登録ボタンがＯＮされたときは、物件・ロット情報からタイプ名称毎に床面積、登録持分分子を読み込んで前記の表示欄に表示すると共に、タイプ名称毎に床面積、登録持分分子が記録された住戸タイプリストを作成し登記サーバ４のハードディスクに保存する。
【００１２】
次に、キー操作に基づいてディスプレイ上に表示した物件側面作成ボタンがＯＮされたときは、図２に示すように物件検索画面を表示し、この画面上に表示した新規ボタンがＯＮされたときは、物件側面作成指示画面を表示する。そして、キー操作によりフロア数、１フロア戸数が入力されたときは、図３に示すように側面枠画面を表示する。この図の場合は、例えばフロア数「７」、１フロア戸数「１３」のときの側面枠画面であり、フロア数及び１フロアの戸数は、予め入手した物件のカタログなどから判断する。この画面上に表示したロット一括ボタンがＯＮされたときは、登記サーバ４のハードディスクに保存された物件・ロット情報にアクセスして、住戸番号毎に付されたタイプ名称をキーとして住戸タイプリストから床面積、登録持分分子を読み出し、図４に示すように住戸番号毎にタイプ名称、床面積、登記持分分子を表示して物件の側面完成画面を作成し、これを登記サーバ４内のハードディスクに再び保存する。登記端末５で区分建物表示登記申請書を作成するときは、法務局提出日、法務局の名称や代理人など必要な情報をキー入力した後に実行させると、物件全体情報及び物件の側面完成画面により作成した住戸番号、タイプ名称、床面積、登記持分分子の各情報を取り込んで前記申請書が自動的に作成されるようになっている。なお、ディスプレイ上に表示された側面完成画面において、住戸番号が表示されていない枠はマウス操作によって消去する。
【００１３】
また、登記端末５は、ディスプレイ上に表示した顧客・共有者情報取込ボタン（図示せず）がＯＮされたとき、前記の新規物件コードをデータ処理端末２に送信してその物件コードの顧客・共有者情報を取り込んで、物件の側面完成画面の各住戸毎のロット情報と関連づけてファイリングする。その後、前記と同様にディスプレイ上に表示した所有権保存登記情報取込ボタンがＯＮされたときは、登記サーバ４にアクセスして、物件コード、物件連番、物件名称の各情報を読み込んで物件検索画面を生成しディスプレイ上に表示する（図５参照）。この時、同図に示すように個別・一括選択画面も表示する。この画面に表示した一括取込ボタンがＯＮされたときは、登記サーバ４にアクセスして、前記のファイルから住戸番号、所有者、タイプ、登記床面積、持分分子の各情報を読み出してロット一覧表を作成しディスプレイ上に表示する（図６参照）。そして、この画面上に表示したすべて選択ボタンがＯＮされたときは、図７に示す所有権保存登記情報自動生成画面を表示し、販売日、代理人住所及び氏名がキー操作により入力された後に、自動生成ボタンがＯＮされると、所有権保存登記申請書を自動的に作成する。
【００１４】
次に、本実施の形態の登記書類作成支援システムの動作を図８及び図９に基づいて説明する。図８及び図９は実施の形態に係る登記書類作成支援システムの動作を示すシーケンス図である。
データ処理端末２は、キー操作に基づいてディスプレイ上に表示したデータ取込ボタンがＯＮされると、インターネット３を介して不動産販売業者のデータベースサーバ１にアクセスして全契約データを読み出し、本体内蔵のハードディスク（図示せず）に保存する。この読出処理は、登記代理業者からの新規契約データの取込依頼があったときに行うようになっている。
【００１５】
一方、登記サーバ４は、キー操作に基づいてディスプレイ上に表示した物件・ロット情報取込ボタンがＯＮされると、物件コード読出命令をインターネット３を介してデータ処理端末２に送信し、この命令の送信により全物件コードが受信されたときは、既に取り込んでいる物件コードと照合して新規の物件コードを検索し、かつ、その新規の物件コードをデータ処理端末２に送信し、この物件コードの物件・ロット情報が受信されたときは本体内蔵のハードディスクに保存する。この物件・ロット情報は、前述したように、不動産会社名、住所、代表者名、物件名称、建物の構造、階数、総戸数などを有する物件全体情報と、住戸番号、住戸タイプ、タイプ毎の床面積、登記持分分子、共用部分などを有するロット情報とからなっている。
【００１６】
登記サーバ４にＬＡＮ６を介して接続された登記端末５は、ディスプレイ上の物件共通情報ボタンがＯＮされると、登記サーバ４にアクセスしてハードディスク内の物件・ロット情報から物件コード、物件連番、物件名称を読み出し、ディスプレイ上に物件検索画面として表示する。この画面上に表示した住戸タイプボタンがＯＮされたときは、住戸のタイプ名称、床面積、登録持分分子などの表示欄を有する部屋タイプ登録画面を表示し、この画面上に表示した登録ボタンがＯＮされたときは、物件・ロット情報からタイプ名称毎に床面積、登録持分分子を読み込んで前記の表示欄に表示すると共に、タイプ名称毎に床面積、登録持分分子が記録された住戸タイプリストを作成し登記サーバ４のハードディスクに保存する。
【００１７】
その後、キー操作に基づいてディスプレイ上に表示した物件側面作成ボタンがＯＮされると、図２に示すように物件検索画面を表示し、この画面上に表示した新規ボタンがＯＮされたときは、物件側面作成指示画面を表示する。そして、キー操作により例えばフロア数「７」、１フロア戸数「１３」が入力されたときは、図３に示すように側面枠画面を表示し、この画面上に表示したロット一括ボタンがＯＮされたときは、登記サーバ４のハードディスクに保存された物件・ロット情報にアクセスして、住戸番号毎に付されたタイプ名称をキーとして住戸タイプリストから床面積、登録持分分子を読み出し、図４に示すように住戸番号毎にタイプ名称、床面積、登記持分分子を表示して物件の側面完成画面を作成し、これを登記サーバ４内のハードディスクに再び保存する。
【００１８】
ここで、登記端末５で区分建物表示登記申請書を作成するときは、法務局提出日、法務局の名称や代理人など必要な情報をキー入力した後に実行させると、物件全体情報及び物件の側面完成画面により作成した住戸番号、タイプ名称、床面積、登記持分分子の各情報を取り込んで前記申請書が自動的に作成される。
【００１９】
登記端末５による区分建物表示登記申請書が作成された後に、登記端末５のディスプレイ上に表示した顧客・共有者情報取込ボタンがＯＮされると、その登記端末５は、前記の新規物件コードをデータ処理端末２に送信してその物件コードの顧客・共有者情報を取り込んで、物件の側面完成画面により作成した住戸番号、タイプ名称、床面積、登記持分分子の各情報と関連づけてファイリングする。その後、ディスプレイ上に表示した所有権保存登記情報取込ボタンがＯＮされたときは、登記サーバ４にアクセスして、物件コード、物件連番、物件名称の各情報を読み込んで物件検索画面を生成しディスプレイ上に表示する（図５参照）。この時、同図に示すように個別・一括選択画面も表示する。この画面に表示した一括取込ボタンがＯＮされたときは、登記サーバ４にアクセスして、前記のファイルから住戸番号、所有者、タイプ、登記床面積、持分分子の各情報を読み出してロット一覧表を作成しディスプレイ上に表示する（図６参照）。そして、この画面上に表示したすべて選択ボタンがＯＮされたときは、図７に示す所有権保存登記情報自動生成画面を表示し、販売日、代理人住所及び氏名がキー操作により入力された後に、自動生成ボタンがＯＮされると、所有権保存登記申請書を自動的に作成する。
【００２０】
以上のように本実施の形態によれば、登記端末５は、キー操作によりフロア数及び１フロアの戸数が入力されたときその積による数値分の枠を有する物件の側面枠画面をディスプレイ上に表示し、キー操作による取込命令を受けたときは登記サーバ４に保存された物件・ロット情報から各住戸のタイプ、床面積、持分分子を取り込んで前記側面枠の各枠内に表示し、かつ、これを住戸毎のロット情報として登記サーバ４に保存し、キー操作による書込命令を受けたときに区分建物表示登記申請書の該当する欄に自動的に書き込み、登記サーバ４は、キー操作に基づいて顧客・共有者情報をデータ処理端末２から取り込んだ際に、権利登記申請書の作成に必要となるよう登記端末５で作成された住戸毎のロット情報とその顧客・共有者情報とを関連づけてファイリングするようにしたので、高層マンション等の物件であっても区分建物表示登記申請書や所有権保存登記申請書を短時間で容易に作成が可能になり、作業効率が向上するという効果がある。
【００２１】
【発明の効果】
以上のように本発明によれば、登記端末は、入力装置の操作によりフロア数及び１フロアの戸数が入力されたときその積による数値分の枠を有する物件の側面枠をディスプレイ上に表示し、入力装置の操作による取込命令を受けたときは登記サーバにアクセスして、物件情報から各住戸のタイプ、床面積、持分分子を取り込んで前記側面枠の各枠内に表示し、かつ、これを住戸毎の情報として登記サーバに保存し、入力装置からの書込命令を受けたときに区分建物表示登記申請書の該当する欄に自動的に書き込み、登記サーバは、入力装置の操作に基づいて購入者情報をデータ処理端末から取り込んだ際に、権利登記申請書の作成に必要となるよう登記端末で作成された住戸毎の情報とその購入者情報とを関連づけてファイリングするようにしたので、住戸数の多い物件であっても短時間で容易に作成が可能になり、作業効率が向上するという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係る登記書類作成支援システムを示すブロック図である。
【図２】区分建物表示登記申請書の作成用の物件検索画面及び物件側面作成指示画面を示す図である。
【図３】物件の側面枠画面を示す図である。
【図４】物件の側面完成画面を示す図である。
【図５】権利登記申請書の作成用の物件検索画面を示す図である。
【図６】ロット一覧表画面を示す図である。
【図７】所有権保存登記情報自動生成画面を示す図である。
【図８】実施の形態に係る登記書類作成支援システムの動作を示すシーケンス図である。
【図９】図８に続く登記書類作成支援システムの動作を示すシーケンス図である。
【符号の説明】
１　データベースサーバ
２　データ処理端末
３　インターネット
４　登記サーバ
５　登記端末
【図１】
2004094606.tif 000003
【図２】
2004094606.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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