(57)【要約】【課題】情報付加原稿そのものを保存してバックアップをとっておくことができる画像形成システムを提供する。【解決手段】オリジナル電子文書が保存されているドキュメントサーバ２、ファイル名等の情報が埋め込まれた情報付加原稿Ｄ５を、複写装置３の画像読取部１７で読み取ってサーバおよびファイル名の情報を抽出する（Ｓ１）。情報付加原稿Ｄ５の画像を保存するか否かをユーザに選択させ（Ｓ３）、ユーザが保存することを選択した場合、複写装置３の外部記憶部１５内のフォルダをユーザに選択させる（Ｓ４）。情報付加原稿Ｄ５の画像を読み取り（Ｓ５）、外部記憶部１５内のフォルダに保存する（Ｓ６）。また、抽出されたサーバおよびファイル名の情報を基にオリジナル電子文書を見つけることができた場合、そのドキュメントサーバ２からオリジナル電子文書を取得し、複写装置３で印刷する（Ｓ８）。【選択図】　　　図３
2004094563.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置で作成された電子文書を画像形成装置で印刷する際、前記電子文書が保存されている場所を表す保存先情報が付加された情報付加原稿を印刷する画像形成システムにおいて、
前記情報付加原稿を読み取る読取手段と、
該読み取られた情報付加原稿を記憶手段に保存する保存手段と、
前記読み取られた情報付加原稿から前記保存先情報を抽出する抽出手段とを備え、
前記抽出された保存先情報を基に、前記電子文書を取得して印刷することを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
前記情報付加原稿を前記画像形成装置内の記憶手段に保存するか否かをユーザに選択させる第１の選択手段と、
前記画像形成装置内の記憶手段に保存する場合、該記憶手段内の任意のフォルダをユーザに選択させる第２の選択手段とを備え、
前記保存手段は、前記選択されたフォルダに前記情報付加原稿を保存することを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記情報付加原稿を前記記憶手段に保存する場合、該情報付加原稿を所定の宛先に送信するか否かをユーザに選択させる第１の選択手段と、
前記情報付加原稿を送信する場合、前記所定の宛先をユーザに選択させる第２の選択手段と、
前記読み取られた情報付加原稿を前記選択された所定の宛先に送信する送信手段とを備えたことを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項４】
第１の情報処理装置で作成された電子文書を第１の画像形成装置で印刷し、該第１の画像形成装置から出力された文書を用いて第２の画像形成装置で印刷する画像形成システムにおいて、
前記第１の情報処理装置で作成された電子文書を第２の情報処理装置に保存する保存手段と、
前記第１の画像形成装置から出力される文書に、前記第２の情報処理装置に保存されている前記電子文書の場所を表す保存先情報を付加して情報付加原稿とする付加手段と、
前記情報付加原稿を読み取り、該情報付加原稿に付加されている保存先情報を抽出する抽出手段と、
該抽出された保存先情報を基に、前記第２の情報処理装置から前記電子文書を読み出す読出手段とを備え、
該読み出された電子文書を前記第２の画像形成装置で印刷することを特徴とする画像形成システム。
【請求項５】
前記電子文書を前記第２の情報処理装置に保存する際、前記保存先情報をユーザに指定させる指定手段を備えたことを特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【請求項６】
前記第２の画像形成装置を使用するユーザの認証を行う認証手段を備えたことを特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【請求項７】
前記読み出された電子文書を前記第２の画像形成装置内の記憶手段に保存する保存手段を備えたことを特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【請求項８】
前記読み出された電子文書を任意の宛先に送信する送信手段を備えたことを特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【請求項９】
情報処理装置で作成された電子文書を画像形成装置で印刷する際、前記電子文書が保存されている場所を表す保存先情報が付加された情報付加原稿を印刷する画像形成方法において、
前記情報付加原稿を読み取る読取ステップと、
該読み取られた情報付加原稿を記憶手段に保存する保存ステップと、
前記読み取られた情報付加原稿から前記保存先情報を抽出する抽出ステップと、
前記抽出された保存先情報を基に、前記電子文書を取得して印刷する印刷ステップとを有することを特徴とする画像形成方法。
【請求項１０】
前記情報付加原稿を前記画像形成装置内の記憶手段に保存するか否かをユーザに選択させる第１の選択ステップと、
前記画像形成装置内の記憶手段に保存する場合、該記憶手段内の任意のフォルダをユーザに選択させる第２の選択ステップとを有し、
前記保存ステップでは、前記選択されたフォルダに前記情報付加原稿を保存することを特徴とする請求項９記載の画像形成方法。
【請求項１１】
前記情報付加原稿を前記記憶手段に保存する場合、該情報付加原稿を所定の宛先に送信するか否かをユーザに選択させる第１の選択ステップと、
前記情報付加原稿を送信する場合、前記所定の宛先をユーザに選択させる第２の選択ステップと、
前記読み取られた情報付加原稿を前記選択された所定の宛先に送信する送信ステップとを有することを特徴とする請求項９記載の画像形成方法。
【請求項１２】
第１の情報処理装置で作成された電子文書を第１の画像形成装置で印刷し、該第１の画像形成装置から出力された文書を用いて第２の画像形成装置で印刷する画像形成方法において、
前記第１の情報処理装置で作成された電子文書を第２の情報処理装置に保存する保存ステップと、
前記第１の画像形成装置から出力される文書に、前記第２の情報処理装置に保存されている前記電子文書の場所を表す保存先情報を付加して情報付加原稿とする付加ステップと、
前記情報付加原稿を読み取り、該情報付加原稿に付加されている保存先情報を抽出する抽出ステップと、
該抽出された保存先情報を基に、前記第２の情報処理装置から前記電子文書を読み出す読出ステップと、
該読み出された電子文書を前記第２の画像形成装置で印刷する印刷ステップとを有することを特徴とする画像形成方法。
【請求項１３】
前記電子文書を前記第２の情報処理装置に保存する際、前記保存先情報をユーザに指定させる指定ステップを有することを特徴とする請求項１２記載の画像形成方法。
【請求項１４】
前記第２の画像形成装置を使用するユーザの認証を行う認証ステップを有することを特徴とする請求項１２記載の画像形成方法。
【請求項１５】
前記読み出された電子文書を前記第２の画像形成装置内の記憶手段に保存する保存ステップを有することを特徴とする請求項１２記載の画像形成方法。
【請求項１６】
前記読み出された電子文書を任意の宛先に送信する送信ステップを有することを特徴とする請求項１２記載の画像形成方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば、オリジナル電子文書を保存しているサーバやファイル名等の情報が付加された原稿（以下、情報付加原稿という）から、この情報を抽出する機能を有する画像形成装置を備えた画像形成システムおよび画像形成方法に関する。
【０００２】
また、本発明は、ＰＣ等のコンピュータ端末で作成された電子文書を印刷する画像形成システムおよび画像形成方法に関する。
【０００３】
【従来の技術】
従来、この種の画像形成装置としての複写装置では、複写装置内の画像読取装置によってマークシートのような情報付加原稿からマーキングされた情報だけを取得していた。
【０００４】
また、ＰＣ等のコンピュータ端末で作成された電子文書を印刷する場合、コンピュータ端末に接続された印刷機器で電子文書を印刷しておき、この印刷機器から出力された文書を複写装置で印刷する場合、複写装置内の画像読取装置によって画像そのものを読み取って印刷していた。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来の画像形成システムでは、情報付加原稿を所有・保存しておくことは、ユーザの責任になっていた。このため、ユーザが情報付加原稿をどこに保存していたかを忘れてしまった場合、オリジナル電子文書を取得することが難しかった。
【０００６】
また、文書の画像そのものを画像読取装置で読み取って印刷する場合、複写装置で何度も孫コピーを繰り返すと、画像が劣化してしまっていた。特に、配布された文書がいわゆる４ＩＮ１のように縮小されて印刷されている場合、小さくて見えにくかった。
【０００７】
そこで、本発明は、情報付加原稿そのものを保存してバックアップをとっておくことができる画像形成システムおよび画像形成方法を提供することを目的とする。
【０００８】
また、本発明は、常にオリジナル電子文書を印刷することで、画像の劣化のない印刷を行うことができる画像形成システムおよび画像形成方法を提供することを他の目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明の画像形成システムは、情報処理装置で作成された電子文書を画像形成装置で印刷する際、前記電子文書が保存されている場所を表す保存先情報が付加された情報付加原稿を印刷する画像形成システムにおいて、前記情報付加原稿を読み取る読取手段と、該読み取られた情報付加原稿を記憶手段に保存する保存手段と、前記読み取られた情報付加原稿から前記保存先情報を抽出する抽出手段とを備え、前記抽出された保存先情報を基に、前記電子文書を取得して印刷することを特徴とする。
【００１０】
また、本発明の画像形成システムは、第１の情報処理装置で作成された電子文書を第１の画像形成装置で印刷し、該第１の画像形成装置から出力された文書を読み取って第２の画像形成装置で印刷する画像形成システムにおいて、前記第１の情報処理装置で作成された電子文書を第２の情報処理装置に保存する保存手段と、前記第１の画像形成装置から出力される文書に、前記第２の情報処理装置に保存されている前記電子文書の場所を表す保存先情報を付加して情報付加原稿とする付加手段と、前記情報付加原稿を読み取り、該情報付加原稿に付加されている保存先情報を抽出する抽出手段と、該抽出された保存先情報を基に、前記第２の情報処理装置から前記電子文書を読み出す読出手段とを備え、該読み出された電子文書を前記第２の画像形成装置で印刷することを特徴とする。
【００１１】
本発明の画像形成方法は、情報処理装置で作成された電子文書を画像形成装置で印刷する際、前記電子文書が保存されている場所を表す保存先情報が付加された情報付加原稿を印刷する画像形成方法において、前記情報付加原稿を読み取る読取ステップと、該読み取られた情報付加原稿を記憶手段に保存する保存ステップと、前記読み取られた情報付加原稿から前記保存先情報を抽出する抽出ステップと、前記抽出された保存先情報を基に、前記電子文書を取得して印刷する印刷ステップとを有することを特徴とする。
【００１２】
また、本発明の画像形成方法は、第１の情報処理装置で作成された電子文書を第１の画像形成装置で印刷し、該第１の画像形成装置から出力された文書を読み取って第２の画像形成装置で印刷する画像形成方法において、前記第１の情報処理装置で作成された電子文書を第２の情報処理装置に保存する保存ステップと、前記第１の画像形成装置から出力される文書に、前記第２の情報処理装置に保存されている前記電子文書の場所を表す保存先情報を付加して情報付加原稿とする付加ステップと、前記情報付加原稿を読み取り、該情報付加原稿に付加されている保存先情報を抽出する抽出ステップと、該抽出された保存先情報を基に、前記第２の情報処理装置から前記電子文書を読み出す読出ステップと、該読み出された電子文書を前記第２の画像形成装置で印刷する印刷ステップとを有することを特徴とする。
【００１３】
【発明の実施の形態】
本発明の画像形成システムおよび画像形成方法の実施の形態について図面を参照しながら説明する。本実施形態の画像形成システムは複写装置を含む情報処理システムに適用される。
【００１４】
［第１の実施形態］
図１は第１の実施形態における情報処理システムの構成を示す図である。この情報処理システムは、コンピュータ端末１、ドキュメントサーバ２および複写装置３がコンピュータネットワーク５を介して接続された構成を有する。コンピュータ端末１には、印刷機器４が直接接続されている。
【００１５】
図２は複写装置３の構成を示すブロック図である。この複写装置３は、中央処理部１１、主記憶部１２、表示部１３、入力部１４、外部記憶部１５、印刷部１６、画像読取部１７、ネットワーク部１８、電子メール部１９、ファクス部２０および指紋認証部２１からその主要部が構成されるものである。
【００１６】
中央処理部１１は、主記憶部１２、表示部１３、入力部１４、外部記憶部１５、印刷部１６、画像読取部１７、ネットワーク部１８、電子メール部１９およびファクス部２０を制御するとともに、四則演算、論理演算などを行う。
【００１７】
主記憶部１２は、この情報処理システムが情報処理を行う上で、必要な情報を記憶し、必要に応じて取り出すことが可能なものである。表示部１３は、図形や文字等の処理結果を表示するものであり、ＣＲＴ、液晶、タッチパネル等で構成される。入力部１４は、中央処理部１１に対して種々の入力を行うものであり、キーボード、マウス、カードリーダ、タッチパネル等で構成される。
【００１８】
外部記憶部１５は各種情報を記憶するものであり、磁気記憶装置、光磁気記憶装置等で構成される。この複写装置の外部記憶装置には、障害および障害の発生頻度毎の通知先情報を保持するデータベースが設けられている。印刷部１６は、図形や文字等の処理結果を印刷するものである。
【００１９】
画像読取部１７は紙などの原稿を電子情報に変換するものであり、本実施形態では、複数枚の原稿を自動的に読み込むためのオートフィーダを付属している。ネットワーク部１８は、コンピュータネットワーク５とハードウェア的に接続されものである。電子メール部１９はコンピュータネットワーク５を通じて、外部とメールの送受信を行うものである。ファックス部２０は外部とファクシミリ送受信を行うものである。指紋認証部２１は指紋を読み取ってユーザ認証を行うものである。
【００２０】
つぎに、上記構成を有する情報処理システムの動作を示す。この情報処理システムでは、情報付加原稿から情報を抽出するだけでなく、情報付加原稿自体の画像も読み取って外部記憶部１５に保存した後、抽出した情報を用いてオリジナル電子文書を取得し、複写装置で印刷を行う。
【００２１】
図３は印刷動作処理手順を示すフローチャートである。この処理プログラムは複写装置３内の外部記憶部１５に格納されており、中央処理部１１によって実行される。本実施形態では、オリジナル電子文書が保存されているドキュメントサーバ２、オリジナル電子文書のファイル名等の情報が埋め込まれた（付加された）情報付加原稿Ｄ５を、複写装置３の画像読取部１７で読み取り、この情報付加原稿Ｄ５からサーバ名およびファイル名の情報を抽出する（ステップＳ１）。ここで、原稿に埋め込まれる、サーバ、オリジナル電子文書のファイル名等の付加情報として、電子透かし、バーコード、暗証コード等が挙げられ、特に限定されるものではない。このことは以後の実施形態においても同様である。
【００２２】
画像読み取りの結果、情報付加原稿Ｄ５から情報を抽出することができたか否かを判別する（ステップＳ２）。情報付加原稿Ｄ５から情報が抽出できなかった場合、情報が抽出されなかったことを複写装置３の表示部１３に表示し（ステップＳ１０）、本処理を終了する。
【００２３】
一方、ステップＳ２で情報付加原稿Ｄ５から情報を抽出することができた場合、情報付加原稿Ｄ５自体の画像を保存するか否かをユーザに選択させる（ステップＳ３）。ユーザが保存することを選択した場合、情報付加原稿Ｄ５自体を保存する複写装置３の外部記憶部１５内にある任意のフォルダをユーザに選択させる（ステップＳ４）。
【００２４】
そして、情報付加原稿Ｄ５自体の画像の読み取りを複写装置３の画像読取部１７で行う（ステップＳ５）。複写装置３の外部記憶部１５に読み取った情報付加原稿Ｄ５自体の画像を保存する（ステップＳ６）。この後、ステップＳ７の処理に移行する。
【００２５】
一方、ステップ３でユーザが保存することを選択しなかった場合、あるいはステップＳ６で読み取った情報付加原稿Ｄ５自体の画像を保存した場合、ステップＳ２で抽出されたサーバおよびファイル名の情報を基に、オリジナル電子文書を見つけることができたか否かを判別する（ステップＳ７）。
【００２６】
オリジナル電子文書を見つけることができた場合、抽出されたサーバおよびファイル名の情報を基に、ドキュメントサーバ２からオリジナル電子文書を取得し、複写装置３で印刷する（ステップＳ８）。一方、ステップＳ７でオリジナル電子文書を見つけることができなかった場合、見つけることができなかったことを複写装置３の表示部１３に表示し（ステップＳ９）、本処理を終了する。
【００２７】
このように、第１の実施形態の情報処理システムでは、情報付加原稿Ｄ５そのものを保存してバックアップをとっておくことができる。したがって、仮に、情報付加原稿Ｄ５を紛失した場合、保存されているものを印刷することで、情報付加原稿を取得することができ、オリジナル電子文書を取得できなくなることはなくなる。
【００２８】
［第２の実施形態］
第２の実施形態では、情報付加原稿から情報を抽出するだけでなく、情報付加原稿自体の画像も読み取り、複写装置から情報付加原稿をＥ−Ｍａｉｌに添付して送信した後、抽出した情報を用いてオリジナル電子文書を取得し、複写装置で印刷を行う場合を示す。情報処理システムの構成は前記第１の実施形態と同じである。
【００２９】
図４は第２の実施形態における印刷動作処理手順を示すフローチャートである。前記第１の実施形態と同一のステップ処理については、同一のステップ番号を付すことにより、その説明を省略する。第２の実施形態では、前記第１の実施形態のステップＳ４がステップＳ４Ａに変更され、ステップＳ６がステップＳ６Ａに変更されている。
【００３０】
ステップＳ３で情報付加原稿自体を保存することを選択した場合、情報付加原稿自体を送信するＥ−Ｍａｉｌの送信宛先をユーザに入力させる（ステップＳ４Ａ）。ステップＳ５で情報付加原稿Ｄ５自体の画像の読み取りを複写装置３の画像読取部１７で行うと、複写装置３から読み取った情報付加原稿自体の画像をＥ−Ｍａｉｌに添付して送信する（ステップＳ６Ａ）。この後、ステップＳ７の処理に移行する。
【００３１】
このように、第２の実施形態では、情報付加原稿自体の画像をＥ−Ｍａｉｌに添付して送信することで、任意の宛先に保存させることが可能である。仮に、情報付加原稿Ｄ５を紛失した場合、保存されている宛先から情報付加原稿Ｄ５を取得し、これを基にオリジナル文書を取得することができる。
【００３２】
［第３の実施形態］
第３の実施形態では、オリジナル文書に情報を付加して情報付加原稿として印刷し、複写装置において情報付加原稿を読み取ることにより、オリジナル電子文書が格納されている場所を抽出してオリジナル電子文書を取得し、複写装置で印刷を行う場合を示す。情報処理システムの構成は前記第１の実施形態と同じである。
【００３３】
図５および図６は第３の実施形態における印刷動作処理手順を示すフローチャートである。ステップＳ１１〜Ｓ１３およびＳ２２の処理はコンピュータ端末１によって実行され、その他のステップ処理は複写装置３内の中央処理部１１によって実行される。
【００３４】
まず、コンピュータ端末１で作成されたオリジナル電子文書を印刷する場合、オリジナル電子文書の保存先であるサーバおよびファイル名の情報を付加する（埋め込む）か否かをユーザに選択させる（ステップＳ１１）。
【００３５】
オリジナル電子文書の保存先であるサーバおよびファイル名の情報を付加する場合、ユーザにそのサーバおよびファイル名を指定させる（ステップＳ１２）。指定したサーバに対し、指定したファイル名でオリジナル電子文書をドキュメントサーバ２に保存し、オリジナル電子文書に、指定したサーバおよびファイル名を電子透かし情報として埋め込み、印刷機器４で印刷を行い、情報付加原稿Ｄ５とする（ステップＳ１３）。
【００３６】
複写装置３を使用する場合、指紋認証部２１を用いてユーザ認証を行う（ステップＳ１４）。ユーザ認証の結果、ＯＫであるか否かを判別する（ステップＳ１５）。ユーザ認証に失敗した場合、複写装置３の表示部１３にユーザ認証に失敗した旨を表示し、ユーザ認証画面に戻る（ステップＳ２３）。この後、ステップＳ１５の処理に戻る。一方、ユーザ認証に成功した場合、情報付加原稿Ｄ５を複写装置３の画像読取部１７に読み取らせることにより、オリジナル電子文書が保存されたサーバ名およびファイル名の情報を抽出する（ステップＳ１６）。
【００３７】
読み取った画像から情報を抽出できたか否かを判別し（ステップＳ１７）、情報を抽出できなかった場合、情報が抽出されなかった旨を複写装置３の表示部１３に表示し（ステップＳ１８）、本処理を終了する。
【００３８】
一方、ステップＳ１７で情報が抽出できた場合、抽出されたサーバ名およびファイル名の情報を用いて、オリジナル電子文書を見つけることができたか否かを判別する（ステップＳ１９）。オリジナル電子文書を見つけることができた場合、抽出されたサーバ名およびファイル名を用いて、ドキュメントサーバ２からオリジナル電子文書を取得し、複写装置３で印刷する（ステップＳ２０）。この後、本処理を終了する。
【００３９】
一方、ステップＳ１９でオリジナル電子文書を見つけることができなかった場合、見つけることができなかった旨を複写装置３の表示部１３に表示し（ステップＳ２１）、本処理を終了する。
【００４０】
また一方、ステップＳ１１でオリジナル電子文書にサーバ名およびファイル名の情報を埋め込まない場合、オリジナル電子文書にこれらの情報を埋め込まずにオリジナル電子文書そのものを印刷し（ステップＳ２２）、本処理を終了する。
【００４１】
このように、第３の実施形態では、常にオリジナル電子文書を印刷することで、画像の劣化のない印刷を行うことができる。例えば、４ＩＮ１印刷するときに情報が付加された情報付加原稿として印刷し、この印刷物を画像読取装置に読み込ませることで、サーバ上のオリジナル電子文書を取得して印刷することができ、文字が小さくて見にくいといった問題を解消できる。
【００４２】
［第４の実施形態］
第４の実施形態では、オリジナル電子文書に情報を付加して情報付加原稿として印刷し、複写装置において情報付加原稿を読み取ることにより、オリジナル電子文書が格納されている場所を抽出してオリジナル電子文書を取得し、複写装置でＥ−Ｍａｉｌに添付して送信する場合を示す。情報処理システムの構成は前記第１の実施形態と同じであるので、その説明を省略する。
【００４３】
図７および図８は第４の実施形態における印刷動作処理手順を示すフローチャートである。前記第３の実施形態と同一のステップ処理は同一のステップ番号を付すことによりその説明を省略する。すなわち、前記第３の実施形態のステップＳ２０が第４の実施形態ではステップＳ２０Ａに変更されている以外は同じステップ処理である。
【００４４】
ステップＳ１９で、抽出されたサーバとファイル名の情報を用いて、オリジナル電子文書を見つけることができた場合、抽出されたサーバとファイル名の情報を用いてオリジナル電子文書を取得し、複写装置３から任意の宛先に対し、Ｅ−Ｍａｉｌに添付ファイルとして添付して送信する（ステップＳ２０Ａ）。この後、本処理を終了する。
【００４５】
このように、第４の実施形態では、オリジナル文書を任意の宛先に送信して保存させることで、印刷時にオリジナル文書の取得が容易となる。
【００４６】
［第５の実施形態］
第５の実施形態では、オリジナル電子文書に情報を付加して情報付加原稿として印刷し、複写装置において情報付加原稿を読み取ることにより、オリジナル電子文書が格納されている場所を抽出してオリジナル電子文書を取得し、複写装置内の外部記憶部に保存する場合を示す。情報処理システムの構成は前記第１の実施形態と同じであるので、その説明を省略する。
【００４７】
図９および図１０は第５の実施形態における印刷動作処理手順を示すフローチャートである。前記第３の実施形態と同一のステップ処理は同一のステップ番号を付すことによりその説明を省略する。すなわち、前記第３の実施形態のステップＳ２０が第５の実施形態ではステップＳ２０Ｂに変更されている以外は同じステップ処理である。
【００４８】
ステップＳ１９で、抽出されたサーバとファイル名の情報を用いて、オリジナル電子文書を見つけることができた場合、抽出されたサーバとファイル名の情報を用いてオリジナル電子文書を取得し、複写装置３内の外部記憶部１５に保存する（ステップＳ２０Ｂ）。
【００４９】
このように、第５の実施形態では、オリジナル文書を複写装置３内の外部記憶部１５に保存させることで、印刷時にオリジナル文書の取得が容易となる。
【００５０】
以上が本発明の実施の形態の説明であるが、本発明は、これら実施の形態の構成に限られるものではなく、特許請求の範囲で示した機能、または実施の形態の構成が持つ機能が達成できる構成であればどのようなものであっても適用可能である。
【００５１】
例えば、上記実施形態では、複写装置は単体の機器から構成されているが、複数の機器（例えば、ホストコンピュータ、インターフェース機器、リーダ、プリンタなど）から構成されるものであってもよい。
【００５２】
【発明の効果】
本発明によれば、情報付加原稿そのものを保存してバックアップをとっておくことができる。したがって、仮に、情報付加原稿を紛失した場合、保存されているものを印刷することで、情報付加原稿を取得することができ、オリジナル電子文書が取得できなくなることを回避できる。
【００５３】
また、本発明によれば、常にオリジナル電子文書を印刷することで、画像の劣化のない印刷を行うことができる。例えば、４ＩＮ１印刷するときに情報が付加された情報付加原稿として印刷し、この印刷物を画像読取装置に読み込ませることで、必要に応じてサーバ上のオリジナル電子文書を取得して印刷することができ、文字が小さくて見えなかった場合等の問題を解消できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】第１の実施形態における情報処理システムの構成を示す図である。
【図２】複写装置３の構成を示すブロック図である。
【図３】印刷動作処理手順を示すフローチャートである。
【図４】第２の実施形態における印刷動作処理手順を示すフローチャートである。
【図５】第３の実施形態における印刷動作処理手順を示すフローチャートである。
【図６】図５につづく印刷動作処理手順を示すフローチャートである。
【図７】第４の実施形態における印刷動作処理手順を示すフローチャートである。
【図８】図７につづく印刷動作処理手順を示すフローチャートである。
【図９】第５の実施形態における印刷動作処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】図９につづく印刷動作処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１　コンピュータ端末
２　ドキュメントサーバ
３　複写装置
４　印刷機器
１１　中央処理部
１５　外部記憶部
１６　印刷部
１７　画像読取部
２１　指紋認証部
Ｄ５　情報付加原稿
【図１】
2004094563.tif 000003
【図２】
2004094563.tif 000004
【図３】
2004094563.tif 000005
【図４】
2004094563.tif 000006
【図５】
2004094563.tif 000007
【図６】
2004094563.tif 000008
【図７】
2004094563.tif 000009
【図８】
2004094563.tif 000010
【図９】
2004094563.tif 000011
【図１０】
2004094563.tif 000012