(57)【要約】【課題】書類データ上の承認を示す印章データを、人の捺印と同様に表現することである。また、書類データの不正承認を防ぐことである。【解決手段】部下端末２Ａ，２Ｂで作成された書類データが通信ネットワーク３を介して上司端末１に送信され、承認者である上司が、上司端末１上で前記書類データを承認する場合、上司端末１の記憶装置に記憶された、上司の印章イメージの一定領域内での位置、濃さ、傾き角度等を、承認時期の特定可能に変更された印章データを選択し、当該選択された印章データを書類データの承認印欄に貼付けることにより承認し、当該承認済みの書類データを部下端末２Ａ，２Ｂへ送信する。【選択図】　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
書類作成装置で作成された書類データを承認するにあたり、該書類データに貼付ける印章イメージデータを生成する印章データ処理装置であって、
基本印章イメージデータとそのイメージを変更するための変更情報とを記憶する記憶手段と、
前記書類データを書類作成装置から受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された書類データを承認する場合に、前記記憶手段に記憶された基本印章イメージデータから当該記憶手段に記憶された変更情報に基づいて承認用印章イメージデータを生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された承認用印章イメージデータを前記受信した書類データに貼付ける貼付手段とを備えたことを特徴とする印章データ処理装置。
【請求項２】
前記貼付手段により承認用印章イメージデータが貼付けられた書類データを、前記書類作成装置に送信する送信手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の印章データ処理装置。
【請求項３】
前記書類データに対する承認の正当な承認者を認証する認証手段を備え、
前記認証手段により承認者が正当であると認証された場合、前記貼付手段は、前記生成手段により生成された承認用印章イメージデータを前記受信した書類データに貼付けることを特徴とする請求項１又は２に記載の印章データ処理装置。
【請求項４】
前記記憶手段は、前記貼付手段により貼付けられた承認用印章イメージデータと該当書類の関連データと承認タイミングデータとを記憶し、
承認内容の確認要求に応じて、前記記憶手段に記憶された前記貼付けられた承認用印章イメージデータと該当書類の関連データと承認タイミングデータとを出力する出力手段を備えたことを特徴とする請求項１から３の何れか一つに記載の印章データ処理装置。
【請求項５】
前記記憶手段は、前記貼付手段により貼付けられた承認用印章イメージデータと該当書類の関連データと承認タイミングデータとを記憶し、
所定書類データの承認の正当性の確認要求に応じて、当該所定書類データに含まれる承認用印章イメージデータと当該所定書類データの関連データと承認タイミングデータとが、前記記憶手段に記憶されているか否かを判別する判別手段と、
前記判別手段により判別された結果を通知する通知手段とを備えたことを特徴とする請求項１から４の何れか一つに記載の印章データ処理装置。
【請求項６】
前記記憶手段は、前記貼付手段により貼付けられた承認用印章イメージデータを記憶し、
前記生成手段は、前記受信した書類データを承認する場合に、前記記憶手段に記憶された貼付済の承認用印章イメージデータと異なるように、前記承認用印章イメージデータを所定の順又はランダムに生成することを特徴とする請求項１から５の何れか一つに記載の印章データ処理装置。
【請求項７】
前記記憶手段は、前記基本印章イメージデータのイメージが変更された変更印章イメージデータを記憶し、
前記生成手段に代えて、前記受信した書類データを承認する場合、前記記憶手段に記憶された前記変更印章イメージデータから、承認に用いる承認用印章イメージデータを取得する取得手段を備え、
前記貼付手段は、前記取得手段により取得された承認用印章イメージデータを前記受信した書類データに貼付けることを特徴とする請求項１から６の何れか一つに記載の印章データ処理装置。
【請求項８】
コンピュータに、
基本印章イメージデータとそのイメージを変更するための変更情報とを記憶する機能と、
前記書類データを書類作成装置から受信する機能と、
前記受信された書類データを承認する場合に、前記記憶された基本印章イメージデータから前記記憶された変更情報に基づいて承認用印章イメージデータを生成する機能と、
前記生成された承認用印章イメージデータを前記受信した書類データに貼付ける機能と、
を実現させるための印章データ処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、印章データを処理する印章データ処理装置及び印章データ処理プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、会社内等で上司が部下の作成した書類を承認する場合、承認前の書類を印刷し、この印刷書類の承認印欄に上司が印章を捺印することにより、書類を承認していた。しかし、この方法では、いちいち未承認の書類をプリントアウトし、上司は一枚毎に印章を押す必要があり、不便で承認作業の負担が大きかった。
【０００３】
そこで、書類手続の電子化が進み、上司の印章を予めイメージデータ化し、そのデータを承認前の書類データに付加して印刷することにより、書類上に上司の印章イメージを貼り付ける方法が行われていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、従来の方法では、印章データを書類データの承認欄（通常は承認欄の真ん中）に画一的に貼付けるので、捺印イメージが機械的で不自然であるという問題があった。また、書類データに印章データを貼り付ける場合、印章データが貼り付けられた書類データを部下が手に入れると、印章データが貼付けられた書類データを模造され、不正承認された書類が悪用されてしまう危険があった。
【０００５】
本発明の課題は、書類データ上の承認を示す印章データを、人の捺印と同様に表現することである。また、書類データの不正承認を防ぐことである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
以上の課題を解決するために、本発明は、書類作成装置で作成された書類データを承認するにあたり、該書類データに貼付ける印章イメージデータを生成する印章データ処理装置であって、基本印章イメージデータとそのイメージを変更するための変更情報とを記憶する記憶手段と、前記書類データを書類作成装置から受信する受信手段と、前記受信手段により受信された書類データを承認する場合に、前記記憶手段に記憶された基本印章イメージデータから当該記憶手段に記憶された変更情報に基づいて承認用印章イメージデータを生成する生成手段と、前記生成手段により生成された承認用印章イメージデータを前記受信した書類データに貼付ける貼付手段とを備えたことを特徴とする。
【０００７】
本発明によれば、基本印章イメージデータをその変更情報に基づきイメージを変更して承認用印章イメージデータを生成するので、人が捺印したような自然な印章データを書類データ上に表現することができる。
【０００８】
また、例えば、前記貼付手段により承認用印章イメージデータが貼付けられた書類データを、前記書類作成装置に送信する送信手段を備えたとして構成してもよい。
【０００９】
また、例えば、前記書類データに対する承認の正当な承認者を認証する認証手段を備え、前記認証手段により承認者が正当であると認証された場合、前記貼付手段は、前記生成手段により生成された承認用印章イメージデータを前記受信した書類データに貼付けるとして構成してもよい。
【００１０】
また、例えば、前記記憶手段は、前記貼付手段により貼付けられた承認用印章イメージデータと該当書類の関連データと承認タイミングデータとを記憶し、承認内容の確認要求に応じて、前記記憶手段に記憶された前記貼付けられた承認用印章イメージデータと該当書類の関連データと承認タイミングデータとを出力する出力手段を備えたとして構成してもよい。
【００１１】
また、例えば、前記記憶手段は、前記貼付手段により貼付けられた承認用印章イメージデータと該当書類の関連データと承認タイミングデータとを記憶し、所定書類データの承認の正当性の確認要求に応じて、当該所定書類データに含まれる承認用印章イメージデータと当該所定書類データの関連データと承認タイミングデータとが、前記記憶手段に記憶されているか否かを判別する判別手段と、前記判別手段により判別された結果を通知する通知手段とを備えたとして構成してもよい。
【００１２】
また、例えば、前記記憶手段は、前記貼付手段により貼付けられた承認用印章イメージデータを記憶し、前記生成手段は、前記受信した書類データを承認する場合に、前記記憶手段に記憶された貼付済の承認用印章イメージデータと異なるように、前記承認用印章イメージデータを所定の順又はランダムに生成するとして構成してもよい。
【００１３】
また、例えば、前記記憶手段は、前記基本印章イメージデータのイメージが変更された変更印章イメージデータを記憶し、前記生成手段に代えて、前記受信した書類データを承認する場合、前記記憶手段に記憶された前記変更印章イメージデータから、承認に用いる承認用印章イメージデータを取得する取得手段を備え、前記貼付手段は、前記取得手段により取得された承認用印章イメージデータを前記受信した書類データに貼付けるとして構成してもよい。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照して、本発明における第１の実施の形態、第２の実施の形態及び第３の実施の形態を順に説明する。
【００１５】
（第１の実施の形態）
図１〜図８を参照して本実施の形態を説明する。先ず、図１〜図３を参照して本実施の形態における装置の特徴を説明する。図１は、本実施の形態における書類データ承認システムαの構成を示すブロック図であり、図２は、図１における上司端末１の内部構成を示す図であり、図３は、図１における部下端末２Ａ，２Ｂの内部構成を示す図である。
【００１６】
図１に示すように、本実施の形態の書類データ承認システムαは、上司が所有し部下の書類の承認を行う上司端末１と、部下が所有し書類を承認してもらうために書類データを上司端末１へ送信する部下端末２Ａ，２Ｂとから構成され、上司端末１と部下端末２Ａ，２Ｂとは通信ネットワーク３で接続される。
【００１７】
通信ネットワーク３は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）であるとするが、これに限るものではなく、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）等を含めてもよく、電話回線網、ＩＳＤＮ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ　Ｓｅｒｖｉｃｅｓ　Ｄｉｇｉｔａｌ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）回線網、広帯域通信回線網、専用線、移動体通信網、通信衛星回線、ＣＡＴＶ（Ｃａｂｌｅ　Ｔｅｌｅｖｉｓｉｏｎ）回線、光通信回線、無線通信回線と、それらを接続するインターネットサービスプロバイダ等を含む構成でもよい。
【００１８】
本実施の形態では、部下端末は２台であるが、これに限るものではなく、他の台数でもよい。また、通信ネットワーク３には、各端末を管理するシステムサーバが接続されているものとするが、本実施の形態での動作には関係ないので省略するものとする。
【００１９】
図２に示すように、上司端末１は、各部を中央制御するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）１１と、ユーザから情報の入力を受付ける入力部１２と、一時的に情報を格納するＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）１３と、情報をユーザに対して表示する表示部１４と、情報を記憶する記憶装置１５と、外部機器と情報を送受信する通信制御部１６と、印刷を行う印刷装置１７と、現在日時を出力する計時部１８とから構成され、各部がバス１９により接続される。
【００２０】
ＣＰＵ１１は、記憶装置１５内に記憶されているシステムプログラム及び上司端末１に対応する各種アプリケーションプログラムの中から指定されたアプリケーションプログラムをＲＡＭ１３内に展開し、入力部１２から入力される各種指示又はそれに応じた各種データをＲＡＭ１３内に一時的に格納し、この入力指示及び入力データに応じて記憶装置１５内に格納されたアプリケーションプログラムに従って各種処理を実行し、その処理結果をＲＡＭ１３内に格納すると共に、表示部１４に表示する。
【００２１】
ＣＰＵ１１は、印章データ作成処理、書類データ承認処理及び書類データ再現処理を実行する。印章データ作成処理の実行によりＣＰＵ１１は、入力部１２から新規入力された又は編集対象の印章イメージデータを元印章データとし、当該元印章データの印章変更パターンを変更した印章データを作成して、元印章データとともに記憶装置１５内の印章データメモリ１５２に記憶する（図６参照）。
【００２２】
書類データ承認処理の実行によりＣＰＵ１１は、ユーザに入力部１２から入力されたパスワードが記憶装置１５内のパスワード１５１と一致する場合、元印章データを１つ選択し、当該選択された元印章データ及び現在日付に対応する印章データを取得して、部下端末２Ａ，２Ｂから送信された書類データの承認印欄に当該取得された印章データを貼付け、印章データが貼付けられた書類データを承認要求元の部下端末へ送信する（図８参照）。
【００２３】
書類データ再現処理の実行によりＣＰＵ１１は、ユーザに入力部１２から入力されたパスワードが記憶装置１５内のパスワード１５１と一致する場合、発行日、発行時刻、書類名、承認者名及びデータ名の一致する書類データのログデータを、記憶装置１５内のログファイル１５３から検索し、検索された場合、前記各データとその承認印の印章データとを印刷装置１７から印刷する（図９参照）。
【００２４】
入力部１２は、カーソルキー、数字入力キー及び各種機能キー等を備えたキーボード並びにマウス等のポインティングデバイス等を含み、操作者によりキーボードで押下された押下信号やポインティングデバイスの位置信号をＣＰＵ１１に出力する。
【００２５】
ＲＡＭ１３は、各種プログラム、入力データ及び処理結果等の各種データを、ランダムアクセス展開可能に格納するワーク領域を有して、各種状態を記憶するメモリである。
【００２６】
表示部１４は、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ　Ｒａｙ　Ｔｕｂｅ）、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ　Ｃｒｙｓｔａｌ　Ｄｉｓｐｌａｙ）、ＰＤＰ（Ｐｌａｓｍａ　Ｄｉｓｐｌａｙ　Ｐａｎｅｌ）又はＥＬ（Ｅｌｅｃｔｒｏ　Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）ディスプレイ等を備え、ＣＰＵ１１から入力される表示指示に従って各種表示データの画面表示を行う。
【００２７】
記憶装置１５は、各種プログラム、各種データなどが予め記憶されまたは書込み可能な記録媒体（図示せず）を有し、当該記録媒体は、磁気的、光学的記録媒体若しくは半導体等の不揮発性メモリ等のＣＰＵ１１読取り可能な記録媒体で構成されている。当該記録媒体は、固定ハードディスク等の固定的に設けたもの若しくはＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、メモリカード、携帯ハードディスク等の着脱自在に装着する可搬型のものを含む。
【００２８】
ＲＡＭ１３及び記憶装置１５は、ＣＰＵ１１の制御により内部データの読込み及び書換えが可能な構成である。なお、前記記録媒体としては、他にも、読書き可能なフレキシブルディスク、光磁気ディスク、フラッシュメモリを採用する構成でもよい。プログラムを記録する記録媒体としては、読込み専用のＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、ＲＯＭ等を採用する構成でもよい。
【００２９】
また、記憶装置１５に記憶されたプログラム、データ等は、その一部若しくは全部を外部機器から通信ネットワーク３を介して受信して格納する構成にしてもよく、また、記憶装置１５は前記通信ネットワーク上に構築された外部機器の記憶装置であってもよい。更に、前記各種プログラムを前記通信ネットワークを介して外部機器へ送信及びインストールする構成にしてもよい。
【００３０】
通信制御部１６は、通信ネットワーク３を介して、外部機器との通信を行うためのネットワークカード、モデム、ＴＡ（Ｔｅｒｍｉｎａｌ　Ａｄａｐｔｅｒ）、ルータ等によって構成される。
【００３１】
印刷装置１７は、紙等の印刷記録媒体に印刷データを印刷する装置であり、例えば、レーザ式、インクジェット式、ドットインパンクト式、熱転写式等のプリンタである。計時部１８は、ＣＰＵ１１の要求により、現在日付及び時刻を含む現在日時を出力する。
【００３２】
また、図３に示すように、部下端末２Ａ，２Ｂは、それぞれ、ＣＰＵ２１と、入力部２２と、ＲＡＭ２３と、表示部２４と、記憶装置２５と、通信制御部２６と、計時部２７とから構成され、各部はバス２８により接続される。ＣＰＵ２１、入力部２２、ＲＡＭ２３、表示部２４、記憶装置２５、通信制御部２６及び計時部２７は、それぞれ、上司端末１のＣＰＵ１１、入力部１２、ＲＡＭ１３、表示部１４、記憶装置１５、通信制御部１６、計時部１８と同様の構成であるので、同様な説明は省略する。
【００３３】
ＣＰＵ２１は、書類データ作成及び編集処理を実行する。書類データ作成及び編集処理の実行によりＣＰＵ２１は、新規入力又は編集された書類データを承認要求とともに上司端末１へ通信制御部２６から送信し、上司端末１から承認、未承認又は仮承認された書類データを受信して記憶装置２５へ記憶する（図７参照）。
【００３４】
次に、図４及び図５を参照して、上司端末１の記憶装置１５に記憶する情報を説明する。図４は、記憶装置１５に記憶される情報を示す図であり、図５は、本実施の形態における印章データメモリ１５２の内部構成を示す図である。
【００３５】
図４に示すように、上司端末１の記憶装置１５に記憶する情報としては、ユーザが承認者であることの認証に用いるパスワード１５１と、書類データの承認に用いる印章データを格納する印章データメモリ１５２と、書類データの承認に関する履歴情報を格納するログファイル１５３とを有する。
【００３６】
図５に示すように、印章データメモリ１５２中には、承認者名のオリジナルの印章イメージである元印章データを格納する元印章イメージメモリＡと、元印章データと同じ濃さ及び同じ傾き角度で一定領域内の元印章データの位置を変化させた印章データを格納する位置イメージメモリＢと、元印章データと同位置及び同じ傾き角度で印刷濃さを変化させた印章データを格納する濃度イメージメモリＣと、元印章データと同位置及び同じ濃さで傾き角度を変化させた印章データを格納する角度イメージメモリＤとを有する。
【００３７】
各印章データには、印章ナンバーが付与されている。各印章ナンバーは、元印章イメージメモリＡ内の元印章データは０００、位置イメージメモリＢ内の印章データは００１〜０３１であるとする。例えば、印章ナンバーが００１の場合、一定領域内の左上に印章イメージを位置させる印章データとする。
【００３８】
また各印章ナンバーは、濃度イメージメモリＣ内の印章データについては１０１〜１３１、角度イメージメモリＤ内の印章データについては２０１〜２３１とする。本実施の形態において、一ヶ月毎に変化させる印章変更パターン（位置情報、印字濃さ、傾き角度）を変えて、毎日、承認に用いる印章データを変えるという構成であるため、各メモリＢ〜Ｄで、印章データを３１パターン用意しているが、この数に限るものではない。また、元印章イメージメモリＡ内の元印章データは少なくとも１つであり、各メモリＢ〜Ｄは元印章イメージメモリＡに対応する。
【００３９】
次に、図６〜図１０を参照して、書類データ承認システムαの動作を説明する。図６は、上司端末１において実行する印章データ作成処理を示すフローチャートであり、図７は、部下端末２Ａ，２Ｂにおいて実行する書類データ作成及び編集処理を示すフローチャートであり、図８は、上司端末１において実行する書類データ承認処理を示すフローチャートであり、図９は、上司端末１において実行する書類データ再現処理を示すフローチャートであり、図１０は、承認済書類データ４０を示す図である。
【００４０】
先ず、図６を参照して、上司端末１において承認者の印章データを作成する印章データ作成処理を説明する。ここでは、承認者を上司とし、上司が印章データを作成操作するものとする。例えば、上司端末１の入力部１２から上司により印章データ作成処理の実行指示を入力されたことをトリガとして、ＣＰＵ１１は、記憶装置１５に記憶された印章データ作成処理のプログラムを読出し、ＲＡＭ１３に展開して、印章データ作成処理を実行開始する。予め記憶装置１５には、承認者である上司を認証するパスワード１５１が記憶され、印章データ１５１は記憶されていないものとする。記憶装置１５には、編集対象の印章イメージデータを記憶しておいてもよい。
【００４１】
図６に示す印章データ作成処理のフローチャートは、上司端末１を構成するコンピュータに各機能を実現させるためのプログラムを説明する為のものである。このプログラムは、ＣＰＵ１１が読取可能なプログラムコードの形態で記憶装置１５に格納されている例で説明するが、全ての機能を記憶装置１５に格納する必要は無く、必要に応じてその一部若しくは全部を通信ネットワーク３を介して受信して実現するようにしてもよい。この説明は、他の処理でも同様である。
【００４２】
先ず、上司端末１のＣＰＵ１１は、印章データ入力及び編集用画面を表示部１４に表示させ、上司からの、印章イメージデータ入力又は編集の指示を入力部１２から受付ける（ステップＳ１１）。そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１１において、印章イメージデータ入力又は編集の指示が入力されたか否かを判別する（ステップＳ１２）。印章イメージデータ入力又は編集の指示が入力された場合（ステップＳ１２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１２において入力された指示が印章イメージデータ入力又は編集のどちらであるかを判別する（ステップＳ１３）。
【００４３】
入力された指示が印章イメージデータ入力である場合（ステップＳ１３；入力）、ＣＰＵ１１は、上司からの元印章データの入力を、入力部１２から受付ける（ステップＳ１４）。ステップＳ１４は、例えば、描画アプリケーションプログラムを起動して上司に印章データを描画入力させる構成でもいいし、予め用意された複数のサンプル印章イメージデータ中から上司に選択させる構成でもいいし、図示しないスキャナから上司の所有する印章の捺印イメージを読取って印章データとする構成でもいい。また、上司は、印章イメージデータの入力を終了して確定する場合、その旨を入力部１２から入力する。
【００４４】
そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１４において、上司から入力部１２を介して、印章イメージデータの入力を確定するの旨の入力がされたか否かを判別する（ステップＳ１５）。確定しない場合（ステップＳ１５；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１４へ戻る。確定する場合（ステップＳ１５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１４又はステップＳ１７において入力された印章イメージデータを元印章データとし、当該元印章データに対応する印章変更パターンの上司による指定入力を、入力部１２から受付ける（ステップＳ１６）。印章変更パターンは、例えば、位置情報、印刷濃さ、傾き角度等である。
【００４５】
入力された指示が印章データ編集である場合（ステップＳ１３；編集）、ＣＰＵ１１は、上司からの、記憶装置１５に予め記憶された印章イメージデータ中の編集対象の印章イメージデータの指定入力を、入力部１２から受付け、指定された印章イメージデータを記憶装置１５から読出し（ステップＳ１７）、ステップＳ１６へ進む。
【００４６】
そして、ＣＰＵ１１は、元印章データに対応して、ステップＳ１６において指定された印章変更パターンに応じた３１パターンの印章データを作成し、各印章データに印章ナンバーを付与して表示部１４に表示する（ステップＳ１８）。そして、ＣＰＵ１１は、元印章データとステップＳ１８において作成された印章データとを記憶装置１５の印章データメモリ１５２に記憶する（ステップＳ１９）。ステップＳ１９は、図５に示すように、各印章データを印章変更パターンに分けて記憶する。
【００４７】
そして、ＣＰＵ１１は、印章データ作成処理を終了するか否かの上司からの入力を入力部１２から受付け、当該入力により印章データ作成処理を終了するか否かを判別する（ステップＳ２０）。印章データ作成処理を終了しない場合（ステップＳ２０；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１１へ戻る。これにより、複数の元印章データ及びこれに対応する変更された印章データを作成することができる。
【００４８】
印章イメージデータ入力又は編集の指示が入力されない場合（ステップＳ１２；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ステップＳ２０へ進む。印章データ作成処理を終了する場合（ステップＳ２０；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、印章データ作成処理を終了する。
【００４９】
次に、図７を参照して、部下端末２Ａ，２Ｂにおいて書類データの作成及び編集並びに上司端末１に書類データの承認をさせる書類データ作成及び編集処理を説明する。部下端末２Ａ，２Ｂのユーザは、部下とする。例えば、部下端末２Ａ，２Ｂの入力部２２から部下により書類データ作成及び編集処理の実行指示を入力されたことをトリガとして、ＣＰＵ２１は、記憶装置２５に記憶された書類データ作成及び編集処理のプログラムを読出し、ＲＡＭ２３に展開して、書類データ作成及び編集処理を実行開始する。書類データ作成及び編集処理は、後述する上司端末１における書類データ承認処理に対応する。
【００５０】
先ず、部下端末２Ａ，２ＢのＣＰＵ２１は、上司から承認を受けていない未承認書類データが記憶装置２５に予め記憶されているか否かを判別する（ステップＳ３１）。未承認書類データが記憶されている場合（ステップＳ３１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１は、未承認書類データがある旨のガイダンスを表示部２４に表示する（ステップＳ３２）。
【００５１】
そして、ＣＰＵ２１は、書類データ作成及び編集画面を表示部２４に表示し、書類データを新規作成するか、未承認書類データを編集するかの、部下からの入力を入力部２２から受付ける（ステップＳ３３）。未承認書類データを編集する場合には、編集対象の未承認書類データ名も指定入力させる。未承認書類データが記憶されていない場合（ステップＳ３１；ＮＯ）、ＣＰＵ２１は、ステップＳ３３へ進む。そして、ＣＰＵ２１は、ステップＳ３３において入力された指示が、書類データの新規作成であるか、未承認書類データの編集であるかを判別する（ステップＳ３４）。
【００５２】
書類データの新規作成である場合（ステップＳ３４；新規作成）、ＣＰＵ２１は、書類データ作成及び編集画面に応じた、部下からの各種入力を入力部２２から受付け、入力データにより書類データを新規作成する（ステップＳ３５）。部下は、書類データの新規作成を終了する場合、その旨を入力部２２に入力する。そして、ステップＳ３５又はＳ３７において、種類データ新規作成又は編集の終了の旨を入力されたか否かを判別する（ステップＳ３６）。
【００５３】
未承認書類データの編集である場合（ステップＳ３４；編集）、ＣＰＵ２１は、ステップＳ３３において入力された編集対象の未承認書類データ名の未承認書類データを記憶装置２５から読出し、書類データ作成及び編集画面に応じて、部下からの各種入力を入力部２２から受付け、入力データにより編集対象の未承認書類データを編集し（ステップＳ３７）、ステップＳ３６へ進む。
【００５４】
種類データ新規作成又は編集の終了の旨を入力されない場合（ステップＳ３６；ＮＯ）、ＣＰＵ２１は、ステップＳ３３へ戻る。種類データ新規作成又は編集の終了の旨を入力された場合（ステップＳ３６；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１は、部下からの、作成又は編集された書類データに上司の承認が必要な旨の入力を、入力部２２から受付ける（ステップＳ３８）。そして、ＣＰＵ２１は、ステップＳ３８における入力の有無により、作成又は編集された書類データに上司の承認が必要か否かを判別する（ステップＳ３９）。
【００５５】
作成又は編集された書類データに上司の承認が必要である場合（ステップＳ３９；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１は、承認要求と、承認の対象である作成又は編集された書類データとを、通信制御部２６から通信ネットワーク３を介して上司端末１へ送信する（ステップＳ４０）。ステップＳ４０において、承認要求及び書類データ送信後、ＣＰＵ２１は、タイマをスタートさせる。そして、ＣＰＵ２１は、書類データを、通信制御部２６により通信ネットワーク３を介して上司端末１から受信したか否かを判別する（ステップＳ４１）。
【００５６】
書類データを受信した場合（ステップＳ４１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１は、ステップＳ４１で受信した書類データ中に承認した証である印章データが貼付けられているか否かを判別する（ステップＳ４２）。受信した書類データ中に印章データがある場合（ステップＳ４２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１は、ステップＳ４１で受信した承認済書類データを表示部２４に表示して、記憶装置２５に記憶する（ステップＳ４３）。
【００５７】
そして、ＣＰＵ２１は、部下からの書類データ作成及び編集処理を終了する旨の入力を入力部２２から受付け、当該入力により書類データ作成及び編集処理を終了するか否かの判別を行う（ステップＳ４４）。書類データ作成及び編集処理を終了しない場合（ステップＳ４４；ＮＯ）、ＣＰＵ２１は、ステップＳ３３へ戻る。書類データ作成及び編集処理を終了する場合（ステップＳ４４；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１は、書類データ作成及び編集処理を終了する。
【００５８】
作成又は編集された書類データに上司の承認が必要でない場合（ステップＳ３９；ＮＯ）、ＣＰＵ２１は、作成又は編集された書類データを、上司の承認が必要ない書類データとして記憶装置２５に記憶し（ステップＳ４５）、ステップＳ４４へ進む。書類データを受信していない場合（ステップＳ４１；ＮＯ）、ＣＰＵ２１は、ステップＳ４０においてスタートされたタイマが一定時間を経過したか否かを判別する（ステップＳ４６）。一定時間とは、予め決められているタイマ値であるとする。
【００５９】
一定時間を経過していない場合（ステップＳ４６；ＮＯ）、ＣＰＵ２１は、ステップＳ４１へ戻る。一定時間を経過した場合（ステップＳ４６；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１は、ステップＳ４０において上司端末１へ送信した書類データを、未承認書類データとして記憶装置２５に記憶し（ステップＳ４７）、ステップＳ４４へ進む。
【００６０】
受信した書類データ中に印章データがない場合（ステップＳ４２；ＮＯ）、ＣＰＵ２１は、送信した書類データが承認されなかった旨の未承認ガイダンスと、ステップＳ４１で受信した未承認書類データとを表示部２４に表示して、記憶装置２５に記憶し（ステップＳ４８）、ステップＳ４４へ進む。
【００６１】
次に、図８を参照して、上司端末１において、部下端末２Ａ，２Ｂから送信された書類データの承認を行う書類データ承認処理を説明する。部下端末２Ａ，２Ｂから通信ネットワーク３及び通信制御部１６を介して、情報を受信したことをトリガとして、ＣＰＵ１１は、記憶装置１５に記憶された書類データ承認処理のプログラムを読出し、ＲＡＭ１３に展開して、書類データ承認処理を実行開始する。予め、印章データ作成処理の実行により、元印章データとそのパターン変更された印章データは少なくとも１つ記憶装置１５内の印章データメモリ１５２に記憶されているものとする。また、部下端末２Ａ，２Ｂから受信した情報はＲＡＭ１３に格納される。
【００６２】
先ず、上司端末１のＣＰＵ１１は、受信した情報中に、書類データの承認要求があるか否かを判別する（ステップＳ５１）。承認要求がある場合（ステップＳ５１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、自端末（上司端末１）が起動中であるか否かを判別する（ステップＳ５２）。ステップＳ５２は、上司端末１の電源がＯＮされているかでなく、ユーザがログインして承認処理が可能な状態に起動しているか否かを判別する。
【００６３】
自端末が起動中である場合（ステップＳ５２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、受信した書類データを表示部１４に表示する（ステップＳ５３）。そして、ＣＰＵ１１は、パスワード入力のガイダンスを表示部１４に表示し、ユーザからのパスワードの入力を入力部１２から受付ける（ステップＳ５４）。そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ５４においてパスワード入力されたか否かを判別する（ステップＳ５５）。
【００６４】
パスワードが入力された場合（ステップＳ５５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、記憶装置１５内のパスワード１５１を参照し、ステップＳ５４で入力されたパスワードがパスワード１５１と一致しているか否かにより、入力されたパスワードが正当であるか否かを判別する（ステップＳ５６）。入力されたパスワードが正当である場合（ステップＳ５６；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、記憶装置１５内の印章データメモリ１５２を参照し、各元印章データを表示部１４にサムネイル表示する（ステップＳ５７）。この場合、パスワードが正当であるので、ユーザは書類データの正当な承認者である上司である。また、印章データメモリ１５２に元印章データが１つしか表示されていない場合、１つだけを表示する。
【００６５】
そして、ＣＰＵ１１は、上司からの、表示された元印章データのうちのいずれか１つの選択入力を入力部１２から受付ける（ステップＳ５８）。そして、ＣＰＵ１１は、計時部１７から現在日付を取得し、ステップＳ５８において選択された元印章データと現在日付に対応する印章データを、印章データメモリ１５２から読出す（ステップＳ５９）。ステップＳ５９は、具体的には、印章変更パターン毎に対応する月を予め設定しておき、現在の月に対応する印章変更パターンのうちの、現在の日の印章ナンバーに対応する印章データを読出す。例えば図５において、現在の月が傾き角度に対応し、現在の日が１０である場合、角度イメージメモリＤ内の印章ナンバーが２１０の印章データを読出す。
【００６６】
そして、ＣＰＵ１１は、受信された書類データ中の承認印欄を特定する（ステップＳ６０）。パスワードが入力されない場合（ステップＳ５５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、上司からの仮承認指定入力を入力部１２から受付け、仮承認指定入力がされたか否かを判別する（ステップＳ６１）。仮承認は、上司がパスワードを忘れた場合や、上司の不在等により他の承認者が仮に承認を行う場合等を考慮して、仮に書類データを承認するものである。
【００６７】
仮承認指定入力がされた場合（ステップＳ６１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、元印章データの１つを仮承認用に印章データメモリ１５２から読出し（ステップＳ６２）、ステップＳ６０に進む。この場合、仮承認であるので、印章変更パターンの変更はされない。仮承認指定入力がされない場合（ステップＳ６１；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ステップＳ５５へ戻る。
【００６８】
そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ６０において特定された書類データ上の承認印欄に、ステップＳ５９又はＳ６２において読出された印章データを貼り付ける（ステップＳ６３）。ステップＳ６３により、書類データは承認（ステップＳ５９を介した場合）又は仮承認（ステップＳ６２を介した場合）がなされる。そして、ＣＰＵ１１は、通信制御部１６から通信ネットワーク３を介して、ステップＳ６３における承認、仮承認又はステップＳ６５における未承認がなされた書類データを承認要求元の部下端末へ送信する（ステップＳ６４）。承認、仮承認又は未承認がなされた書類データは、送信後もＲＡＭ１３に格納しておく。
【００６９】
入力されたパスワードが正当でない場合（ステップＳ５６；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、受信した書類データに未承認の旨を貼付け（ステップＳ６５）、ステップＳ６４へ進む。そして、ＣＰＵ１１は、計時部１７から現在日時を取得し、当該現在日時のうちの現在日付と現在時刻とを、ステップＳ６５において送信した書類データに対応する発行日と発行時刻とし、送信した書類データに対応する、書類の種類である書類名、書類データのデータ名（ファイル名）、貼付けられた印章データ、承認に関する情報の印字サイズ、承認者名及び貼付け位置を取得し、取得した発行日、発行時刻、書類名、データ名、印章データ、印字サイズ、承認者名及び貼付け位置を記憶装置１５のログファイル１５３にログデータとして記憶する（ステップＳ６６）。
【００７０】
そして、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１３に格納された未承認の書類データをクリアし（ステップＳ６７）、書類データ承認処理を終了する。自端末が起動中でない場合（ステップＳ５２；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、承認要求とともに受信した書類データを記憶装置１５に記憶する（ステップＳ６８）。そして、ＣＰＵ１１は、上司端末１が起動停止中の旨を、通信制御部１６から通信ネットワーク３を介して承認要求送信元の部下端末へ送信し（ステップＳ６９）、書類データ承認処理を終了する。
【００７１】
承認要求がない場合（ステップＳ５１；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１３に格納された、部下端末から受信した情報に基づいてその他の各種処理を行い（ステップＳ７０）、書類データ承認処理を終了する。
【００７２】
次に、図９を参照して、上司端末１において、再現用のデータを印刷出力する書類データ再現処理を説明する。上司は、不正に模造された可能性のある書類データを発見した場合、不正に模造された可能性のある書類データと書類データ再現処理により印刷される再現データとを見比べて、印章データが一致しているかにより、模造された書類データか否かを判別できる。
【００７３】
例えば、上司端末１の入力部１２から上司により書類データ再現処理の実行指示を入力されたことをトリガとして、ＣＰＵ１１は、記憶装置１５に記憶された書類データ再現処理のプログラムを読出し、ＲＡＭ１３に展開して、書類データ再現処理を実行開始する。予め記憶装置１５には、パスワード１５１と印章データメモリ１５２と書類データ承認処理で作成されたログファイル１５３とが記憶されているものとする。
【００７４】
先ず、ＣＰＵ１１は、再現する書類データを指定するための入力画面を表示部１４に表示する（ステップＳ８１）。当該入力画面は、ユーザが承認者であることを認証するためのパスワード、指定対象の書類データの発行日、発行時刻、書類名、承認者名及びデータ名の入力を受付ける画面である。そして、ＣＰＵ１１は、ユーザからのパスワードを、入力部１２から受付ける（ステップＳ８２）。
【００７５】
そして、ＣＰＵ１１は、記憶装置１５に記憶されたパスワード１５１を参照し、ステップＳ８２で入力されたパスワードとパスワード１５１とが一致するか否かにより、入力されたパスワードが正当であるか否かを判別する（ステップ８３）。入力されたパスワードが正当である場合（ステップ８３；ＹＥＳ）、ユーザは承認者である上司であり、ＣＰＵ１１は、上司からの、発行日、発行時刻、書類名、承認者名及びデータ名の入力を、入力部１２から受付ける（ステップＳ８４）。各データの入力は、書類データを特定できるだけのデータを入力すればよい。
【００７６】
そして、ＣＰＵ１１は、記憶装置１５内のログファイル１５３を参照し、ステップＳ８４で入力された各データに一致する書類データを検索する（ステップＳ８５）。そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ８５において各データと一致する書類データがあるか否かを判別する（ステップＳ８６）。
【００７７】
一致する書類データがある場合（ステップＳ８６；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、再現対象の書類データの承認者名、発行日、発行時刻、書類名、承認者名及びデータ名を取得し、印刷対象の記録紙に印刷装置１６から印刷する（ステップＳ８７）。そして、ＣＰＵ１１は、再現対象の書類データの印章データをログファイル１５３から読出し、読出した印章データを前記記録紙の貼付け位置に貼付け、印刷装置１６から印刷し（ステップＳ８８）、書類データ再現処理を終了する。印刷された記録紙を再現データとする。
【００７８】
パスワードが正当でない場合（ステップＳ８３；ＮＯ）又は一致する書類データがない場合（ステップＳ８６；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、パスワードが正当でない又は再現対象の書類データのログデータがない旨のエラーガイダンスを表示部１４に表示させ（ステップＳ８９）、書類データ再現処理を終了する。
【００７９】
ここで、図１０を参照して、書類データ再現処理により印刷された再現データの例を示す。再現データの記録紙４０上には、書類名４１と、データ名４２と、発行日付４３と、発行時刻４４と、承認者名４５と、貼り付け位置４６内の印章データ４７とが印刷されている。上司は、不正に模造された可能性のある印刷済みの書類データと、記録紙４０上の印章データ４７とを見比べて、一致している場合には、書類データが不正に模造された可能性がなく、一致していない場合には、書類データが不正に模造されたと判断することができる。
【００８０】
よって、本実施の形態によれば、承認に用いる印章データを、元印章データの印章変更パターン（位置、濃さ、傾き角度）を変更させた印章データとし、人が捺印したような印章変更パターンのばらつきのある自然な印章データを書類データ上に表現することができる。
【００８１】
また、上司端末１は、印章データが貼付けられた書類データを部下端末２Ａ，２Ｂへ直接送信することができ、承認時における書類データの印刷の手間を省くことができる。これに関して、部下は承認済みの書類データの印章変更パターンを把握していないので、印章データが貼付けられた書類データを直接送信したとしても、部下側での印章変更パターンを変更した印章データの模造を防ぐことができる。
【００８２】
また、書類データ再現処理により、過去に承認した書類データの印章データを、その書類データの発行日及び発行時刻を含む関連情報とともに自在に印刷出力できるので、承認者は、過去に承認した前記関連情報が一致する書類データの印章データと、不正に承認された可能性のある書類データの印章データとを視覚的に比較することにより、書類データの承認の正当性を判別することができる。
【００８３】
また、書類データの承認は、パスワードが一致した正当な承認者しか実行できないので、承認の印章データの信頼性を上げる事ができる。
【００８４】
（第２の実施の形態）
図１１及び図１２を参照して本実施の形態を説明する。図１１は、本実施の形態における印章データメモリ１５２ａの内部構成を示す図であり、図１２は、上司端末１において実行する乱数による印章データ選択処理を示すフローチャートである。
【００８５】
本実施の形態は、第１の実施の形態と同様の構成であり、異なる部分を説明する。第１の実施の形態では、上司端末１における書類データの承認の印章データを現在日付に対応してパターン変更していたが、本実施の形態においては、印章データを乱数によりパターン変更する構成である。
【００８６】
本実施の形態における上司端末１の記憶構成は、図４に示す記憶装置１５に記憶された印章データメモリ１５２を、図１１に示す印章データメモリ１５２ａに代える構成である。印章データメモリ１５２ａは、承認者名のオリジナルの印章イメージである元印章データを格納する元印章イメージメモリＡ１と、元印章データと同じ濃さ及び同じ傾き角度で一定領域内の元印章データの位置を変化させるための位置データを格納する位置データメモリＢ１と、元印章データと同位置及び同じ傾き角度で印刷濃さを変化させるための濃度データを格納する濃度データメモリＣ１と、元印章データと同位置及び同じ濃さで傾き角度を変化させるための角度データを格納する角度データメモリＤ１とを有する。
【００８７】
位置データメモリＢ１内の位置データと、濃度データメモリＣ１内の位置データと、角度データメモリＤ１内の角度データとは、通し番号としての識別番号が付与されている。位置データメモリＢ１内には、識別番号が００１〜２００の位置データが格納され、濃度データメモリＣ１内には、識別番号が２０１〜３００の濃度データが格納され、角度データメモリＤ１内には、識別番号が３０１〜４００の角度データが格納される。位置データ、濃度データ及び角度データは、まとめて変更データとする。
【００８８】
また、記憶装置１５内のログファイル１５３には、承認済、未承認又は仮承認された書類データの発行日、発行時刻、書類名、データ名、印章データ、印字サイズ、承認者名及び貼付け位置が記憶されるが、本実施の形態では、印章データは、元印章データとこれに対応する変更データの識別番号とを含むものとする。
【００８９】
次に、図１２を参照して本実施の形態における書類データ承認システムαの動作を説明する。図１２に示すフローチャートは、図８に示す書類データ承認処理のステップＳ５９に代える処理を示す。先ずステップＳ５８の処理終了後、上司端末１のＣＰＵ１１は、記憶装置１５内の印章データメモリ１５２ａの位置データ、濃度データ及び角度データに対応する識別番号に応じた乱数を発生する（ステップＳ５９１）。本実施の形態では、識別番号に対応して００１〜４００の範囲の乱数を発生する。
【００９０】
そして、ＣＰＵ１１は、記憶装置１５内のログファイル１５３を参照して、ステップＳ５９１において発生された乱数の数値が、ログファイル１５３内の印章データの識別番号として記憶されているか否かにより、発生した数値が既知であるか否かを判別する（ステップＳ５９２）。発生した数値が既知である場合（ステップＳ５９２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ステップＳ５９１へ戻る。
【００９１】
発生した数値が既知でない場合（ステップＳ５９２；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、発生数値に対応する変更データを、記憶装置１５内の印章データメモリ１５２ａから選択する（ステップＳ５９３）。ステップＳ５９３は、例えば、発生した数値の識別番号の位置データ、濃度データ又は角度データを選択する。そして、ＣＰＵ１１は、選択した変更データに応じて元印章データを変更することにより、印章データを取得し（ステップＳ５９４）、ステップＳ６０へ進む。
【００９２】
よって、本実施の形態によれば、承認に用いる印章データをランダムに選択するので、悪意の第三者に印章変更パターン選択の規則性を見抜かれる可能性がなくなり、承認の印章データの模造を更に困難にすることができる。また、記憶装置１５の印章データメモリには、イメージデータを元印章データについてのみ記憶するので、パターン変更された印章イメージを全て記憶する場合に比べて、記憶容量を少なくすることができる。
【００９３】
（第３の実施の形態）
図１３を参照して本実施の形態を説明する。図１３は、書類データ正当判別処理を示すフローチャートである。
【００９４】
本実施の形態は、第１の実施の形態と同様の構成であり、異なる部分の説明のみを行う。本実施の形態は、上司端末１において、図９の書類データ再現処理に代えて、不正に承認された可能性のある書類データの正当性の判別を自動的に行う書類データ正当判別処理を実行する。
【００９５】
例えば、上司端末１の入力部１２から上司により書類データ正当判別処理の実行指示を入力されたことをトリガとして、ＣＰＵ１１は、記憶装置１５に記憶された書類データ正当判別処理のプログラムを読出し、ＲＡＭ１３に展開して、書類データ正当判別処理を実行開始する。予め不正に承認された可能性のある書類データ（対象書類データとする）が、上司の操作等により、記憶装置１５に格納されているものとする。
【００９６】
先ず、ＣＰＵ１１は、対象書類データを指定するための入力画面を表示部１４に表示する（ステップＳ９１）。そして、ＣＰＵ１１は、ユーザからの対象書類データの指定入力とパスワード入力とを、入力部１２から受付ける（ステップＳ９２）。そして、ＣＰＵ１１は、記憶装置１５に記憶されたパスワード１５１を参照し、ステップＳ９２で入力されたパスワードとパスワード１５１とが一致するか否かにより、入力されたパスワードが正当であるか否かを判別する（ステップ９３）。
【００９７】
入力されたパスワードが正当である場合（ステップ９３；ＹＥＳ）、ユーザは承認者である上司であり、ＣＰＵ１１は、ステップＳ９２において指定入力された対象書類データを記憶装置１５から読出し、また記憶装置１５内のログファイル１５３を参照し、ログファイル１５３のログデータと、読出した対象書類データとを比較する（ステップＳ９３）。ステップＳ９３は具体的には、ログデータと対象書類データとにそれぞれ含まれる発行日、発行時刻、書類名、承認者名及びデータ名に加えて印章データも比較する。
【００９８】
そして、ＣＰＵ１１は、ログデータと対象書類データとにそれぞれ含まれる、発行日、発行時刻、書類名、承認者名及びデータ名の各データが一致するか否かを判別する（ステップＳ９５）。各データが一致する場合（ステップＳ９５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ログデータと対象書類データとにそれぞれ含まれる、承認を示す印章データが一致するか否かを判別する（ステップＳ９６）。
【００９９】
印章データが一致する場合（ステップＳ９６；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、対象書類データが正当な承認済書類データである旨のガイダンスを表示部１４に表示し（ステップＳ９７）、書類データ正当判別処理を終了する。パスワードが正当でない場合（ステップＳ９３；ＮＯ）、各データが一致しない場合（ステップＳ９５；ＮＯ）又は印章データが一致しない場合（ステップＳ９６；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、パスワードが正当でない又は対象書類データが正当でない旨のエラーガイダンスを表示部１４に表示させ（ステップＳ９８）、書類データ正当判別処理を終了する。
【０１００】
よって、本実施の形態によれば、不正に承認された可能性のある書類データの正当性を自動的に判別するので、承認者における書類データの承認の正当性の判別作業の負担を軽減することができる。
【０１０１】
なお、上記実施の形態における元印章データの印章変更パターンとしては、位置情報、印字濃さ、傾き角度であったが、これに限るものではなく、印章データの掠れや、部分的な線の欠如を表現する線削除等の他の印章変更パターンを用いてもよく、更に印章変更パターンを複数組合せる構成でもよい。
【０１０２】
また、承認印欄には図１４に示すような印章データを貼付ける構成でもよい。図１４は、表現番号を含む印章データＥを示す図である。図１４に示すように、印章変更パターンの位置情報に対応する印章ナンバーが００２、印刷濃さに対応する印章ナンバーが１０１、傾き角度に対応する印章ナンバーが２０２の印章データを貼付ける場合、一定領域内にパターン変更された元印章データＥ１を貼り付け、印章変更パターンを表現する表現番号Ｅ２（Ｎｏ．００２１０１２０２）を貼り付ける構成でもよい。
【０１０３】
この場合、肉眼では、その印章変更パターンを用いたのか分かりずらい場合でも、表現番号Ｅ２を参照することにより、承認者は、一目瞭然で印章変更パターンを特定することができる。また、書類データの部数を管理したい場合には、表現番号に部数の番号を含ませるようにしてもよい。また、表現番号を用いる代わりに、印章変更パターンを表現する記号、図、文字、マーク、背景、模様等を印章データとともに貼付ける構成でもよい。
【０１０４】
また、承認された書類データは、通信ネットワーク３上の図示しない書類データ承認システムサーバ等に記憶し、作成者（部下）、承認者（上司）や、他の人からも、端末から書類データ承認システムサーバにアクセスして閲覧できるような構成にしてもよい。また、ある上司から承認を受けた書類データを、更にその上の上司に承認させる場合等のように、複数の承認行うことが可能な構成とすることもできる。
【０１０５】
また、上記実施の形態は、企業内での部下の書類データを上司が承認する構成に限られず、学校等での、生徒、受験生の答案データを採点し承認する構成や、商店等の金券、商店街の割引券やくじ引き券、飲食店等の食券等が正当である場合の承認等にも適用することができる。
【０１０６】
以上、本発明の実施の形態につき説明したが、本発明は、必ずしも上述した手段及び手法にのみ限定されるものではなく、本発明にいう目的を達成し、本発明にいう効果を有する範囲内において適宜に変更実施が可能なものである。
【０１０７】
【発明の効果】
本発明によれば、基本印章イメージデータをその変更情報に基づきイメージを変更して承認用印章イメージデータを生成するので、人が捺印したような自然な印章データを書類データ上に表現することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態における書類データ承認システムαの構成を示すブロック図である。
【図２】図１における上司端末１の内部構成を示す図である。
【図３】図１における部下端末２Ａ，２Ｂの内部構成を示す図である。
【図４】記憶装置１５に記憶される情報を示す図である。
【図５】本発明の第１の実施の形態における印章データメモリ１５２の内部構成を示す図である。
【図６】上司端末１において実行する印章データ作成処理を示すフローチャートである。
【図７】部下端末２Ａ，２Ｂにおいて実行する書類データ作成及び編集処理を示すフローチャートである。
【図８】上司端末１において実行する書類データ承認処理を示すフローチャートである。
【図９】上司端末１において実行する書類データ再現処理を示すフローチャートである。
【図１０】承認済書類データ４０を示す図である。
【図１１】本発明の第２の実施の形態における印章データメモリ１５２ａの内部構成を示す図である。
【図１２】上司端末１において実行する乱数による印章データ選択処理を示すフローチャートである。
【図１３】上司端末１において実行する書類データ正当判別処理を示すフローチャートである。
【図１４】表現番号を含む印章データＥを示す図である。
【符号の説明】
α…書類データ承認システム
１…上司端末
２Ａ，２Ｂ…部下端末
１１，２１…ＣＰＵ
１２，２２…入力部
１３，２３…ＲＡＭ
１４，２４…表示部
１５，２５…記憶装置
１６，２６…通信制御部
１７…印刷装置
１８，２７…計時部
１９，２８…バス
【図１】
2004056470.tif 000003
【図２】
2004056470.tif 000004
【図３】
2004056470.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
2004056470.tif 000013
【図１２】
2004056470.tif 000014
【図１３】
2004056470.tif 000015
【図１４】
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