(57)【要約】【課題】特定のユーザの必要な情報のみを画面に表示することを目的とする。【解決手段】複数の情報処理装置１と、情報処理装置１とネットワーク３を介して接続された、情報処理装置１のデータに基づいて画像を形成する画像形成装置２とを有する画像形成システムにおいて、画像形成装置２は、情報処理装置１を使用しているユーザ毎に、情報処理装置１による当該画像形成装置２の画像形成に関する情報を記憶する記憶手段と、情報処理装置１からの画像形成に関する情報の取得要求に応じて、画像形成に関する情報を記憶手段から取得して、情報処理装置１に送出する送出手段４９とを有し、情報処理装置１は、送出手段４９によって送出された画像形成に関する情報に基づいて、特定の画像形成に関する情報のみを表示内容とする画面を作成する画面作成手段３２と、画面作成手段３２により、作成された画面を表示する表示手段３１とを有することによって、上記課題を解決する。【選択図】　　　　　図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の情報処理装置と、前記情報処理装置とネットワークを介して接続された、前記情報処理装置のデータに基づいて画像を形成する画像形成装置とを有する画像形成システムにおいて、
前記画像形成装置は、前記情報処理装置を使用しているユーザ毎に、前記情報処理装置による当該画像形成装置の画像形成に関する情報を記憶する記憶手段と、
前記情報処理装置からの前記画像形成に関する情報の取得要求に応じて、前記画像形成に関する情報を前記記憶手段から取得して、前記情報処理装置に送出する送出手段とを有し、
前記情報処理装置は、前記送出手段によって送出された前記画像形成に関する情報に基づいて、特定の画像形成に関する情報のみを表示内容とする画面を作成する画面作成手段と、
前記画面作成手段により、作成された画面を表示する表示手段とを有することを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
前記画像形成装置は、前記ユーザを特定するデータと、そのユーザの認証データとを設定する設定手段を更に有することを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記画面作成手段は、前記取得した画像形成に関する情報のうち、当該情報処理装置にログインしているユーザの前記画像形成に関する情報のみを選択して表示する画面を作成することを特徴とする請求項１乃至２何れか一項記載の画像形成システム。
【請求項４】
前記画面作成手段は、前記取得した画像形成に関する情報のうち、当該情報処理装置にログインしているユーザとは異なるユーザの前記画像形成に関する情報は、その一部を伏字にした画面を作成することを特徴とする請求項１乃至２何れか一項記載の画像形成システム。
【請求項５】
前記画面作成手段は、前記取得した画像形成に関する情報のうち、前記設定手段において認証データを設定したユーザの画像形成に関する情報は、その一部を伏字にした画面を作成することを特徴とする請求項１乃至２何れか一項記載の画像形成システム。
【請求項６】
ネットワークを介して接続された、複数の情報処理装置からのデータに基づいて画像を形成する画像形成装置であって、
前記情報処理装置を使用しているユーザ毎に、前記情報処理装置による当該画像形成装置の画像形成に関する情報を記憶する記憶手段と、
前記情報処理装置に前記画像形成に関する情報を表示するために、前記画像形成に関する情報を前記記憶手段から取得して前記情報処理装置に送出する送出手段とを有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項７】
ネットワークを介して画像の形成を行う画像形成装置と接続された情報処理装置であって、
当該情報処理装置の要求に応じて、前記画像形成装置より送出された当該情報処理装置による、前記画像形成装置の画像形成に関する情報を取得して、該取得した画像形成に関する情報に基づいて、特定の画像形成に関する情報のみを表示内容とする画面を作成する画面作成手段と、
前記画面作成手段により作成された画面を表示する表示手段とを有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項８】
ネットワークを介して画像の形成を行う画像形成装置と接続された情報処理装置におけるプログラムであって、
当該情報処理装置の要求に応じて、前記画像形成装置より送出された当該情報処理装置による、前記画像形成装置の画像形成に関する情報を取得して、該取得した画像形成に関する情報に基づいて、特定の画像形成に関する情報のみを表示内容とする画面を作成する画面作成手順と、
前記画面作成手順により作成された画面を表示する表示手順とをコンピュータに実行させることを特徴とする情報処理装置におけるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像形成システム、画像形成装置、情報処理装置、及び情報処理装置におけるプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、プリンタ、コピー機、ファクシミリ、及びスキャナなどの各装置の機能を一体化した画像形成装置が知られるようになった。この画像形成装置は、１つの筐体内に表示部、印刷部および撮像部などを設けると共に、プリンタ、コピー、ファクシミリ及びスキャナにそれぞれ対応する４種類のアプリケーションを設け、そのアプリケーションを切り替えることにより、プリンタ、コピー、ファクシミリ、及びスキャナとして動作させるものである。
【０００３】
このような画像形成装置と、複数のパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣという）とをネットワークを介して接続して、ＰＣからの要求に応じて、ＰＣのユーザが、画像形成装置を用いて行った画像形成に関する情報などを取得するシステムが構築されている。
【０００４】
このようなシステムでは、得られた情報をＰＣの画面上に無条件に一覧表示する。例えば、画像形成装置の処理能力が高く、複数のユーザが複数のＰＣを、ネットワークを介して接続して利用しているような場合、一人のユーザに関する画像形成に関する情報を知りたい場合でも、関係のない他のユーザの情報と共に表示される。
【０００５】
図１に、過去５件分の画像形成に関する情報の全てを表示させた画面の一例の図を示す。図１では、複数のユーザ名の画像形成に関する情報が全て表示されている。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の方法では必要なユーザの情報が他のユーザの情報に埋もれてしまい、必要な情報を画面でいち早く確認するのが困難な問題があった。
【０００７】
また、ユーザを特定する名前や、画像形成装置を用いて印刷した文書の名前、画像形成装置を用いて印刷した日時など、個人のプライバシーに関わる情報が、全てのユーザに参照可能になってしまう問題もあった。
【０００８】
本発明は、上記の点に鑑みなされたもので、特定のユーザの必要な情報のみを画面に表示することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
そこで、上記問題を解決するため、請求項１記載の発明は、複数の情報処理装置と、前記情報処理装置とネットワークを介して接続された、前記情報処理装置のデータに基づいて画像を形成する画像形成装置とを有する画像形成システムにおいて、前記画像形成装置は、前記情報処理装置を使用しているユーザ毎に、前記情報処理装置による当該画像形成装置の画像形成に関する情報を記憶する記憶手段と、前記情報処理装置からの前記画像形成に関する情報の取得要求に応じて、前記画像形成に関する情報を前記記憶手段から取得して、前記情報処理装置に送出する送出手段とを有し、前記情報処理装置は、前記送出手段によって送出された前記画像形成に関する情報に基づいて、特定の画像形成に関する情報のみを表示内容とする画面を作成する画面作成手段と、前記画面作成手段により、作成された画面を表示する表示手段とを有することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項２記載の発明は、前記画像形成装置は、前記ユーザを特定するデータと、そのユーザの認証データとを設定する設定手段を更に有することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項３記載の発明は、前記画面作成手段は、前記取得した画像形成に関する情報のうち、当該情報処理装置にログインしているユーザの前記画像形成に関する情報のみを選択して表示する画面を作成することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項４記載の発明は、前記画面作成手段は、前記取得した画像形成に関する情報のうち、当該情報処理装置にログインしているユーザとは異なるユーザの前記画像形成に関する情報は、その一部を伏字にした画面を作成することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項５記載の発明は、前記画面作成手段は、前記取得した画像形成に関する情報のうち、前記設定手段において認証データを設定したユーザの画像形成に関する情報は、その一部を伏字にした画面を作成することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項６記載の発明は、ネットワークを介して接続された、複数の情報処理装置からのデータに基づいて画像を形成する画像形成装置であって、前記情報処理装置を使用しているユーザ毎に、前記情報処理装置による当該画像形成装置の画像形成に関する情報を記憶する記憶手段と、前記情報処理装置に前記画像形成に関する情報を表示するために、前記画像形成に関する情報を前記記憶手段から取得して前記情報処理装置に送出する送出手段とを有することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項７記載の発明は、ネットワークを介して画像の形成を行う画像形成装置と接続された情報処理装置であって、当該情報処理装置の要求に応じて、前記画像形成装置より送出された当該情報処理装置による、前記画像形成装置の画像形成に関する情報を取得して、該取得した画像形成に関する情報に基づいて、特定の画像形成に関する情報のみを表示内容とする画面を作成する画面作成手段と、前記画面作成手段により作成された画面を表示する表示手段とを有することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項８記載の発明は、ネットワークを介して画像の形成を行う画像形成装置と接続された情報処理装置におけるプログラムであって、当該情報処理装置の要求に応じて、前記画像形成装置より送出された当該情報処理装置による、前記画像形成装置の画像形成に関する情報を取得して、該取得した画像形成に関する情報に基づいて、特定の画像形成に関する情報のみを表示内容とする画面を作成する画面作成手順と、前記画面作成手順により作成された画面を表示する表示手順とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１７】
尚、ここで記述する画像形成装置とは、プリンタ、コピー機、ファクシミリ、及びスキャナなどの画像を形成する装置である。また、プリンタ、コピー機、ファクシミリ、およびスキャナなどの各装置の機能を一体化した装置であっても良い。
【００１８】
請求項１記載の発明によれば、複数の情報処理装置と、前記情報処理装置とネットワークを介して接続された、前記情報処理装置のデータに基づいて画像を形成する画像形成装置とを有する画像形成システムにおいて、前記画像形成装置は、前記情報処理装置を使用しているユーザ毎に、前記情報処理装置による当該画像形成装置の画像形成に関する情報を記憶する記憶手段と、前記情報処理装置からの前記画像形成に関する情報の取得要求に応じて、前記画像形成に関する情報を前記記憶手段から取得して、前記情報処理装置に送出する送出手段とを有し、前記情報処理装置は、前記送出手段によって送出された前記画像形成に関する情報に基づいて、特定の画像形成に関する情報のみを表示内容とする画面を作成する画面作成手段と、前記画面作成手段により、作成された画面を表示する表示手段とを有することによって、特定のユーザの必要な情報のみを画面に表示することができる。
【００１９】
請求項２記載の発明によれば、前記画像形成装置は、前記ユーザを特定するデータと、そのユーザの認証データとを設定する設定手段を更に有することによって、画像形成装置にユーザを特定するデータと、そのユーザの認証データとを設定することができ、前記情報処理装置における特定のユーザの情報を画面に表示する際の判断の基とすることができる。
【００２０】
請求項３記載の発明によれば、前記画面作成手段は、前記取得した画像形成に関する情報のうち、当該情報処理装置にログインしているユーザの前記画像形成に関する情報のみを選択して表示する画面を作成することによって、当該情報処理装置にログインしているユーザの前記画像形成に関する情報のみを画面に表示することができる。
【００２１】
請求項４記載の発明によれば、前記画面作成手段は、前記取得した画像形成に関する情報のうち、当該情報処理装置にログインしているユーザとは異なるユーザの前記画像形成に関する情報は、その一部を伏字にした画面を作成することによって、他のユーザのプライバシーを保護することができる。
【００２２】
請求項５記載の発明によれば、前記画面作成手段は、前記取得した画像形成に関する情報のうち、前記設定手段において認証データを設定したユーザの画像形成に関する情報は、その一部を伏字にした画面を作成することによって、認証データを設定したユーザのプライバシーを保護することができる。
【００２３】
請求項６記載の発明によれば、ネットワークを介して接続された、複数の情報処理装置からのデータに基づいて画像を形成する画像形成装置であって、前記情報処理装置を使用しているユーザ毎に、前記情報処理装置による当該画像形成装置の画像形成に関する情報を記憶する記憶手段と、前記情報処理装置に前記画像形成に関する情報を表示するために、前記画像形成に関する情報を前記記憶手段から取得して前記情報処理装置に送出する送出手段とを有することによって、特定のユーザの必要な情報のみを前記情報処理装置の画面に表示させることができる。
【００２４】
請求項７記載の発明によればネットワークを介して画像の形成を行う画像形成装置と接続された情報処理装置であって、当該情報処理装置の要求に応じて、前記画像形成装置より送出された当該情報処理装置による、前記画像形成装置の画像形成に関する情報を取得して、該取得した画像形成に関する情報に基づいて、特定の画像形成に関する情報のみを表示内容とする画面を作成する画面作成手段と、前記画面作成手段により作成された画面を表示する表示手段とを有することによって、特定のユーザの必要な情報のみを画面に表示することができる。
【００２５】
請求項８記載の発明によれば、ネットワークを介して画像の形成を行う画像形成装置と接続された情報処理装置におけるプログラムであって、当該情報処理装置の要求に応じて、前記画像形成装置より送出された当該情報処理装置による、前記画像形成装置の画像形成に関する情報を取得して、該取得した画像形成に関する情報に基づいて、特定の画像形成に関する情報のみを表示内容とする画面を作成する画面作成手順と、前記画面作成手順により作成された画面を表示する表示手順とをコンピュータに実行させることによって、特定のユーザの必要な情報のみを画像処理装置の画面に表示せるプログラムを提供することができる。
【００２６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面に基づいて説明する。図２は、画像形成装置として、プリンタを用いた場合の本発明によるシステム構成の一実施例の構成図である。図２の説明図では、説明に必要な構成を表し、説明に必要の無い構成を省略してある。以下の図においても同様である。
【００２７】
図２は、ＰＣ１１〜ＰＣ１ｎと、プリンタ２と、ネットワーク３とから構成されている。ＰＣ１１〜ＰＣ１ｎと、ネットワーク３とはＬＡＮケーブルによって接続され、プリンタ２と、ネットワーク３とはＬＡＮケーブルによって接続されている。
【００２８】
ＰＣ１１〜ＰＣ１ｎは、プリンタ２を用いて、文書の印刷などを行う。また、プリンタ２を用いて印刷した印刷の履歴情報や、現在の印刷ジョブの処理状況などをプリンタ２より取得する。また、取得した情報の内、必要な情報のみを表示内容とする画面を作成して、その画面を表示する。
【００２９】
プリンタ２は、ＰＣ１１〜ＰＣ１ｎからの文書の印刷要求を受信して、文書を印刷し、印刷した文書の履歴情報を内部の記憶領域に記憶しておく。また、ＰＣ１１〜ＰＣ１ｎからの、印刷の履歴情報や、現在印刷中の印刷ジョブの処理状況の取得要求を受信して、要求に応じた印刷の履歴情報や、印刷ジョブの処理状況の情報を、要求もとに送信する。
【００３０】
例えば、ＰＣ１は、プリンタ２に対して履歴情報取得要求を、送信する。プリンタ２は、その内部に記憶してある履歴情報を取得して、取得要求を送信してきたＰＣに対して、前記履歴情報を送信する。ＰＣ１では、取得した履歴情報のうち、当該ＰＣにログインしているユーザの情報のみを表示内容とする画面を作成し、その作成した画面を表示する。
【００３１】
次に、プリンタ２の一例のハードウェア構成を、図３を用いて説明する。図３は、プリンタの一例のハードウェア構成図である。
【００３２】
図３に示されるプリンタ２は、それぞれ内部バスによって接続されている印刷エンジンインターフェイス１０と、印刷エンジン１１と、作業用記憶部１２と、オペレーションパネルインターフェイス１３と、オペレーションパネル１４と、ネットワークインターフェイス１５と、ＭＰＵ（ＭｉｃｒｏＰｒｏｇｒｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）１６と、プログラム格納記憶部１７と、ＭＩＢ（Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｂａｓｅ）１８とを含むように構成されている。
【００３３】
印刷エンジンインターフェイス１０は、印刷エンジン１１と内部バスを接続するインターフェイスである。
【００３４】
印刷エンジン１１は、印刷エンジンインターフェイス１０を通して送られてきた印刷データを受信して印刷を行う。また、印刷後のデータを、印刷エンジンインターフェイス１０を用いて送信する。
【００３５】
作業記憶部１２は、作業用の記憶部であって、ネットワークインターフェイス１５を介して、外部装置から送られてきた印刷データなどを保存する。
【００３６】
オペレーションパネルインターフェイス１３は、オペレーションパネル１４と内部バスを接続するインターフェイスである。
【００３７】
オペレーションパネル１４は、プリンタ２の利用者が直接操作するパネルで、プリンタ２に各種操作信号を入力する際に用いられる。
【００３８】
ネットワークインターフェイス１５は、プリンタ２をネットワークに接続するインターフェイスである。
【００３９】
ＭＰＵ１６は、演算処理装置であり、プログラム格納記憶部１７に格納されたプログラムに従って、演算処理を行う。
【００４０】
プログラム格納記憶部１７は、インストールされたプログラムを格納すると共に、必要なファイル及びデータなどを格納する。
【００４１】
ＭＩＢ１８は、管理対象の情報に関するデータベースである。ここで、管理対象とは、該プリンタ２を用いて印刷を行ったユーザ名、文書名、印刷数、などの履歴情報などである。ＭＩＢには、一般的にＯＳＩ（開放型システム間相互接続）系のネットワーク管理プロトコルであるＣＭＩＰ（Ｃｏｍｍｏｎ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）に対応するＭＩＢと、ＴＣＰ／ＩＰ系のＳＮＭＰ（Ｓｉｍｐｌｅ　Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）に対応するＭＩＢがあるが、本発明の実施においては、ＴＣＰ／ＩＰ系のＳＮＭＰに対応するＭＩＢを用いる。
【００４２】
しかしながら、これらは本発明の通信プロトコルやデータベースを限定するものではない。
【００４３】
上記各ハードウェア装置の一連の動作例を一般的な印刷を例にとって以下に示す。パソコンなどの外部装置から送信されてきた印刷データは、ネットワークインターフェイス１５を介して、作業記憶部１２に一時的に保存される。プログラム格納記憶部１７に格納されているプログラムのうちの１つであるプリンタ制御プログラムは、プリンタ２の制御を行い、演算処理装置であるＭＰＵ１６は、前記プリンタ制御プログラムに従って、演算を行う。作業用記憶部１２に保存された印刷データは、印刷エンジンインターフェイス１０を介して、印刷エンジン１１に送られ、印刷される。
【００４４】
一方、履歴情報の取得要求が、外部装置から送信されてきた場合の上記各ハードウェア装置一連の動作例を以下に示す。パソコンなどの外部装置から送信されてきた履歴情報の取得要求は、ネットワークインターフェイス１５を介して、受信される。プログラム格納記憶部１７に格納されているプログラムのうちの１つである履歴情報管理プログラムは、履歴情報の管理を行っており、ＭＰＵ１６は、前記履歴情報管理プログラムに従って、取得要求に応じた履歴情報をＭＩＢ１８より取得して、ネットワークインターフェイス１５を介して、取得要求のあった外部装置に送信する。
【００４５】
次に、ＰＣ１の一例のハードウェア構成を、図４を用いて説明する。図４は、ＰＣ１の一例のハードウェア構成図である。
【００４６】
図４に示されるＰＣ１は、それぞれ内部バスで相互に接続されている入力装置２１と、表示装置２２と、ドライブ装置２３と、記録媒体２４と、補助記憶装置２５と、メモリ装置２６と、演算処理装置２７と、インターフェイス２８とを含むように構成されている。
【００４７】
入力装置２１は、コンピュータの利用者が操作するキーボード及びマウスなどで構成され、コンピュータに各種操作信号を入力する際に用いられる。
【００４８】
表示装置２２は、コンピュータを操作するのに必要な各種ウインドウやデータ等を表示する。
【００４９】
インターフェイス装置２８は、コンピュータをネットワークに接続するインターフェイスである。
【００５０】
履歴情報取得表示プログラムは、例えば、ＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体２４によって提供される。履歴情報取得表示プログラムを記録した記録媒体２４は、ドライブ装置２３にセットされ、履歴情報取得表示プログラムが記録媒体２４からドライブ装置２３を介して補助記憶装置２５にインストールされる。
【００５１】
補助記憶装置２５は、インストールされた履歴情報取得表示プログラムを格納すると共に、必要なファイル及びデータなどを格納する。
【００５２】
メモリ装置２６は、コンピュータの起動時に補助記憶装置２５から履歴情報取得表示プログラムを読み出して格納する。
【００５３】
演算処理装置２７は、メモリ装置２６に読み出されて格納された履歴情報取得表示プログラムに従って、履歴情報の取得、表示に係る処理を実行する。
【００５４】
上記各ハードウェア装置の一連の動作例を一般的な印刷を例にとって以下に示す。メモリ装置２６内で動作している一般的な文書作成アプリケーションから印刷要求が出されると、ＰＣ１は、インターフェイス装置２８を介して、該印刷要求を、プリンタ２に送信する。
【００５５】
一方、履歴情報の取得要求をプリンタ２に送信した場合の上記各ハードウェア装置一連の動作例を以下に示す。メモリ装置２６内で動作している履歴情報取得表示アプリケーションは、ユーザからの履歴情報の取得要求を、表示装置２２又は入力装置２１を介して受信する。また、該受信した取得要求を、インターフェイス装置２８を介してプリンタ２に対して送信する。
【００５６】
履歴情報取得表示アプリケーションは、前記送信した取得要求に対する履歴情報を、インターフェイス２８を介して受信すると、受信した履歴情報の全て又は一部を表示装置２２に送信して、その内容を画面に表示する。
【００５７】
以下、ＰＣ１とプリンタ２との機能を、図５を用いて説明する。図５は、本発明の画像形成システムのＰＣとプリンタとの機能を、機能ブロックを用いて表す一例の図である。
【００５８】
ＰＣ１は、ＰＣ制御部３０と、画面表示部３１と、画面作成部３２と、印刷情報送信部３３と、履歴情報取得要求送信部３４と、履歴情報受信部３５と、設定情報取得要求送信部３６と、設定情報受信部３７と、ＰＣ通信部３８とから構成される。
【００５９】
一方、プリンタ２は、プリンタ制御部４０と、印刷制御部４１と、履歴情報蓄積部４２と、機密保持ユーザ設定部４３と、履歴情報取得要求受信部４４と、履歴情報取得部４５と、履歴情報送信部４６と、設定情報取得要求受信部４７と、設定情報取得部４８と、設定情報送信部４９と、プリンタ通信部５０とから構成されている。
【００６０】
ＰＣ制御部３０は、ＰＣ全体の制御を行っている。画面表示部３１は、後述する画面作成部３２で作成された画面をディスプレイに表示する。
【００６１】
画面作成部３２は、後述する履歴情報受信部３５で受信したプリンタ２の履歴情報の内、所定の履歴情報のみをその表示内容と刷る画面を作成する。例えば、取得した情報の内、該ＰＣ１にログインしているユーザの情報のみを表示内容とする画面を作成したり、後述する設定情報受信部３７において取得した機密保持設定をしたユーザの履歴情報の一部を伏字にした画面を作成する。
【００６２】
印刷情報送信部３３は、ＰＣ１にログインしているユーザによるファイルの印刷要求と共に印刷データなどを、ＰＣ通信部３８を介してプリンタ２に送信する。
【００６３】
履歴情報取得要求送信部３４は、プリンタ２に保存してあるプリンタ２を用いて行った印刷などの履歴情報の取得要求をプリンタ２に送信する。
【００６４】
履歴情報受信部３５は、履歴情報取得要求送信部３４が送信した履歴情報の取得要求に対する履歴情報を、プリンタ２より受信する。
【００６５】
設定情報取得要求送信部３６は、後述するプリンタ２の機密保持ユーザ設定部４３において設定されたユーザを特定するデータと、そのユーザの認証データなどの設定情報の取得要求をプリンタ２に送信する。
【００６６】
設定情報受信部３７は、設定情報取得要求送信部３６が送信した履歴情報の機密保持のために設定したユーザを特定するデータと、そのユーザの認証データなどの情報をプリンタ２より受信する。
【００６７】
ＰＣ通信部３８は、ネットワーク３を介してプリンタ２と通信を行う。
【００６８】
一方、プリンタ制御部４０は、プリンタ２全体の制御を行っている。印刷制御部４１は、ＰＣ１などから送られてきた印刷要求に応じて印刷を行う。
【００６９】
履歴情報蓄積部４２は、印刷制御部４１において行った印刷の履歴情報を保存する。例えば、履歴情報として、印刷を行ったユーザ名、印刷した文書名、印刷したページ数、印刷した日時、また、印刷が完了したか途中で取り消されたかなどの状態情報などを履歴情報ＤＢに保存する。
【００７０】
機密保持ユーザ設定部４３は、作業記憶部１２などにユーザ名とパスワードとの組を設定する。
【００７１】
履歴情報取得要求受信部４４は、ＰＣ１から送信された履歴情報の取得要求を、プリンタ通信部５０を介して受信する。
【００７２】
履歴情報取得部４５は、履歴情報取得要求受信部４４で受信した履歴情報の取得要求に応じた履歴情報を履歴情報ＤＢから取得する。
【００７３】
履歴情報送信部４６は、履歴情報取得部４５において取得した履歴情報を、プリンタ通信部５０を介してＰＣ１に送信する。
【００７４】
設定情報取得要求受信部４７は、ＰＣ１より送信された、機密保持ユーザ設定部４３において設定された設定情報の取得要求を、プリンタ通信部５０を介して取得する。ここで、設定情報とは機密保持ユーザ設定部４３において設定したユーザ名とパスワードとの組の情報である。
【００７５】
設定情報取得部４８は、設定情報取得要求受信部４７において受信した取得要求に対応する設定情報を取得する。
【００７６】
設定情報送信部４９は、設定情報取得部４８において取得した設定情報を、プリンタ通信部５０を介してＰＣ１に送信する。なお、機密保持ユーザ設定部４３において設定したユーザ名とそのパスワードとの組をそのままＰＣ１に送信してもよいし、ユーザ名に対してパスワードが設定されているかいないかの情報をＰＣ１に送信してもよい。
【００７７】
プリンタ通信部５０は、ネットワークを介してＰＣ１と通信を行う。
【００７８】
以下、本発明の画像形成システムのＤＢの一例を、図６を用いて説明する。図６は、履歴情報ＤＢの一例を表す図である。
【００７９】
図６の履歴情報ＤＢは、ユーザ名、文書名、状態、ページ数、日時を項目名として含む。ユーザ名には、プリンタ２を用いて印刷を行ったユーザの名前が保存され、文書名には、印刷を行った文書の名前が保存される。また、状態には、印刷が終了したか、途中で取り消されたかなどの情報が保存され、ページ数には、印刷枚数が保存される。また、日時には、印刷を行った日時が保存される。例えば、履歴情報取得部４５は、日時を検索キーとして用いて、過去１日分の履歴情報を履歴情報ＤＢより取得する。
【００８０】
以下、プリンタ２からＰＣ１が履歴情報を取得する処理を、図７のシーケンス図を用いて説明する。図７は、本発明の画像形成システムの処理を表す一例のシーケンス図である。
【００８１】
ステップＳ１は、ＰＣ１が、印刷情報送信部３３を用いてプリンタ２に対して印刷用データと共に印刷要求を送信する。印刷要求を受信したプリンタ２は、印刷制御部４１を用いて前記受信した印刷用データに対して演算処理を行い、印刷イメージをメモリに展開し、印刷を行う。該印刷の履歴情報は履歴情報蓄積部４２を介して履歴情報ＤＢに保存される。例えば図６に示した如く、履歴情報として、印刷を行ったユーザ名、印刷した文書名、印刷したページ数、印刷した日時、また、印刷が完了したか途中で取り消されたかなどの状態情報などが履歴情報ＤＢに保存される。
【００８２】
ステップＳ１に引き継き、ステップＳ２に進み、印刷制御部４１は、プリンタ通信部５０を介してＰＣ１に対し、ステップＳ１において受信した印刷要求に対する印刷終了の信号を送信する。
【００８３】
ステップＳ２に引き続き、ステップＳ３に進み、ＰＣ１の履歴情報取得要求送信部３４は、プリンタ２に対して、履歴情報ＤＢに蓄積された履歴情報の取得要求を送信する。一方、プリンタ２では、ＰＣ１より送信された履歴情報取得要求を、履歴情報取得要求受信部４４を用いて受信し、履歴情報取得部４５を介して前記履歴情報取得要求に対応する履歴情報を履歴情報ＤＢから取得する。
【００８４】
ステップＳ３に引き続き、ステップＳ４に進み、プリンタ２の履歴情報送信部４６は、ステップＳ３において取得した履歴情報をＰＣ１に対して送信する。また、ＰＣ１の履歴情報受信部３５は、プリンタ２が送信した履歴情報を受信する。
【００８５】
ステップＳ４に引き続き、ステップＳ５に進み、ＰＣ１の設定情報取得要求送信部３６は、プリンタ２の機密保持ユーザ設定部４３において設定されたユーザ名とパスワードとの組あわせの情報の取得要求を、プリンタ２に対して送信する。
【００８６】
プリンタ２では、設定情報取得要求受信部４７が、該取得要求を受信して、設定情報取得部４８が、取得した取得要求に応じたユーザ名とパスワードとの組み合わせである設定情報を取得する。
【００８７】
ステップＳ５に引き続き、ステップＳ６に進み、プリンタ２の設定情報送信部４９は、設定情報取得部４８において取得した設定情報を、ネットワークを介してＰＣ１に送信する。
【００８８】
ＰＣ１では、ステップＳ４において取得した履歴情報と、ステップＳ６において取得した、プリンタ２に設定されたユーザ名とそのパスワードとの情報を基に、表示する画面を作成して、該作成した画面をＰＣ１のディスプレイ上に表示する。
【００８９】
以下、ＰＣ１を用いて履歴情報を取得して画面に表示させた一例を、図８を用いて説明する。図８は、ＰＣにログインしているユーザの履歴情報のみを表示するよう作成した画面の一例の図である。
【００９０】
ＰＣ１を利用するユーザは、ＰＣ１にログインする場合、ユーザ名とパスワードを入力して、そのＰＣにログインする。ＰＣ１は、プリンタ２より取得した履歴情報に含まれているユーザ名と、その記憶領域に記憶してある前記ログイン時のユーザ名とを画面作成部３２を用いて比較して、該当するユーザ名の履歴情報のみを選択して画面を作成し、該作成した画面を、画面表示部３１を用いてＰＣ１のディスプレイ上に表示する。
【００９１】
図８の例においては、図６の履歴情報ＤＢに格納されている履歴情報の内、ユーザ名Ａ００１の履歴情報のみを画面に表示している。
【００９２】
また、ＰＣ１は、設定情報取得要求送信部３６及び設定情報受信部３７を用いて取得した、プリンタ２の機密保持ユーザ設定部４３において設定されたユーザ名とそのパスワードとの情報と、該ＰＣ１にログインする際に入力したユーザ名とパスワードとの情報とを画面作成部３２において比較することによって、同じユーザ名の履歴情報であっても、そのパスワードが異なった場合は、前記取得した履歴情報を表示する画面を作成せずに、パスワードが違う旨のエラー表示画面を作成して、そのディスプレイに表示する。
【００９３】
図９は、取得した履歴情報の内、該ＰＣ１にログインしているユーザと異なるユーザの情報の一部を伏字にして作成した画面の一例を示す図である。
【００９４】
図９は、図８に比べて、ＰＣ１にログインしているユーザ（Ａ００１）以外のユーザの情報も画面に表示されているが、ログインしているユーザ以外のユーザ（Ｂ０２０２と、Ｃ０９９８）の履歴情報の一部が、伏字（＊）になって表示されている。
【００９５】
ＰＣ１は、該ＰＣ１にログインする際に入力させたログイン名をその記憶領域に記憶しておくことによって、設定情報受信部３７においてプリンタ２より受信した履歴情報のうち、前記ログイン名と異なるユーザの履歴情報の一部を伏字にした画面を作成して、そのディスプレイに表示することができる。
【００９６】
プリンタ２の機密保持ユーザ情報保存部４３に保存されているユーザ名とパスワードとの設定の一例を、図１０を用いて説明する。図１０は、プリンタにおいてユーザ名とパスワードとで表される秘密保持の設定をした一例を表す図である。
【００９７】
プリンタ２は、機密保持ユーザ設定部４３を用いて、図１０で示されるようなユーザ名とそのパスワードとを設定する。
【００９８】
ＰＣ１は、該機密保持設定がされているユーザの情報を、設定情報取得要求送信部３６及び設定情報受信部３７を用いて取得する。ＰＣ１は、画面作成部３２を用いて、プリンタ２より取得した履歴情報の内、機密保持設定がされているユーザの履歴情報の一部を伏字にして、画面を作成する。
【００９９】
図１１に、プリンタ２において機密保持の設定を行っているユーザの履歴情報の一部を伏字にして作成した画面の一例の図を示す。
【０１００】
図１１は、図９と比較して、当該ＰＣ１にログインしいるユーザ以外のユーザであって、プリンタ２において、機密保持に用いるユーザ名とパスワードとを設定しているユーザの履歴情報を伏字にして、機密保持に用いるパスワードを設定していないユーザの履歴情報は全てを表示する画面となっている。
【０１０１】
ＰＣ１は、履歴情報受信部３５においてプリンタ２より受信した履歴情報と、設定情報受信部３７において受信した機密保持の設定情報を基に、画面作成部３２を用いて図１１で表される画面を作成する。
【０１０２】
また、ＰＣ１は、特定の管理者名と、そのパスワードでログインしてきたユーザに対しては、プリンタ２に保存されている全てのユーザの履歴情報をＰＣ１の画面に表示させることもできる。
【０１０３】
図１２は、全てのユーザの履歴情報をそのまま表示するように作成した画面の一例の図である。
【０１０４】
ＰＣ１は、上記、管理者名とパスワードでログインしてきたユーザに対しては、履歴情報受信部３５で受信した全てのユーザの履歴情報をそのまま表示する画面を、画面作成部３２を用いて作成し、該作成した画面を、画面表示部３１を用いて表示する。
【０１０５】
図１３は、本発明の画像形成システムのＰＣ１における処理の一例のフローチャートである。
【０１０６】
図１３において、ステップＳ２０では、履歴情報取得要求送信部３３が、プリンタ２に対して、プリンタ２の履歴情報ＤＢに保存している履歴情報の取得要求を送信する。
【０１０７】
ステップＳ２０に引き続き、ステップＳ２１では、履歴情報受信部３５が、ステップＳ２０において送信した履歴情報の取得要求に応じた履歴情報をプリンタ２より取得する。
【０１０８】
ステップＳ２１に引き続き、ステップＳ２２にでは、ＰＣ制御部３０が、ステップＳ２１において取得した全ユーザの履歴情報を表示するかどうかを判定する。全ユーザの情報を表示すると判定すると（ステップＳ２２においてＹＥＳ）、ステップＳ２３に進み、全ユーザの情報を表示しないと判定すると（ステップＳ２２においてＮＯ）、ステップＳ２４に進む。
【０１０９】
例えば、ＰＣ１にログインするユーザがＰＣ１の管理者権原を持ったユーザ名とそのパスワードでログインした場合、ＰＣ制御部３０は、全ユーザの履歴情報を表示すると判定する。
【０１１０】
ステップＳ２３では、画面作成部３２が、ステップＳ２１において取得した全ユーザの履歴情報を表示する画面を作成する。例えば、図１２に示した如く画面を作成する。
【０１１１】
ステップＳ２３に引き続き、ステップＳ２４では、画面表示部３１が、ステップＳ２３において作成した画面を当該ＰＣ１のディスプレイ上に表示して、処理を終了する。
【０１１２】
ステップＳ２５では、ＰＣ制御部３０が、ログインしているユーザ以外のユーザの情報は伏字で画面に表示するかどうかを判定する。ログインしているユーザ以外のユーザの履歴情報の一部を伏字で画面に表示すると判定すると（ステップＳ２５においてＹＥＳ）、ステップＳ２６に進み、ログインしているユーザ以外のユーザの情報を伏字で画面に表示しないと判定すると（ステップＳ２４においてＮＯ）、ステップＳ２８に進む。
【０１１３】
例えば、ＰＣ制御部３０は、ＰＣ１の画面に表示されているログインしているユーザ以外のユーザの履歴情報の一部は伏字で表示させるボタン（図示せず）などが、押されたかどうかでログインしているユーザ以外のユーザの情報は伏字で画面に表示するかどうかを判定する。
【０１１４】
ステップＳ２６では、画面作成部３２が、ステップＳ２１で取得した履歴情報の内、ログインしたユーザ以外の履歴情報の一部を伏字（＊）にした画面を作成する。例えば、図９に示した如く画面を作成する。
【０１１５】
ステップＳ２６に引き続き、ステップＳ２７では、画面表示部３１が、ステップＳ２６において作成した画面を当該ＰＣ１のディスプレイ上に表示して、処理を終了する。
【０１１６】
ステップＳ２８では、ＰＣ制御部３０が、ログインしているユーザの情報のみを画面に表示するかどうかを判定する。ログインしているユーザの情報のみを画面に表示すると判定すると（ステップＳ２８においてＹＥＳ）、ステップＳ２９に進み、ログインしているユーザの情報のみを画面に表示しないと判定すると（ステップＳ２８においてＮＯ）、ステップＳ３１に進む。
【０１１７】
例えば、ＰＣ制御部３０は、ＰＣ１の画面に表示されているログインしているユーザの情報のみを表示させるボタン（図示せず）などが、押されたかどうかでログインしているユーザの情報のみを画面に表示するかどうかを判定する。
【０１１８】
ステップＳ２９では、画面作成部３２が、ステップＳ２１において取得した履歴情報の内、ＰＣ１にログインしているユーザの情報のみを表示内容とする画面を作成する。例えば、図８に示した如く画面に表示する。
【０１１９】
ステップＳ２９に引き続き、ステップＳ３０では、画面表示部３１が、ステップＳ２９において作成した画面を当該ＰＣ１のディスプレイ上に表示して、処理を終了する。
【０１２０】
ステップＳ３１では、設定情報取得要求送信部３６が、プリンタ２の機密保持ユーザ設定部において設定したユーザ名と、パスワードとの設定情報の取得要求をプリンタ２に対して送信する。
【０１２１】
ステップＳ３１に引き続き、ステップＳ３２では、設定情報受信部３７が、ステップＳ２８において送信した取得要求に対応する設定情報をプリンタ２より受信する。
【０１２２】
ステップＳ３２に引き続き、ステップＳ３３では、画面作成部３２が、ステップＳ２９において受信した設定情報を基に、プリンタ２において、ユーザ名とパスワードを設定したユーザの所定の情報を伏字にした画面を作成する。例えば、図１１に示した如く画面を作成する。
【０１２３】
ステップＳ３３に引き続き、ステップＳ３４では、画面表示部３１が、ステップＳ３３において作成した画面を当該ＰＣ１上のディスプレイに表示して処理を終了する。
【０１２４】
本発明の実施において、画像形成装置は、プリンタに限定するものではない。
【０１２５】
本発明の実施において、情報処理装置は、ＰＣに限定するものではない。
【０１２６】
本発明の実施において、画像形成に関する情報は、ＰＣにログインしたユーザによるプリンタの使用履歴情報に限定するものではない。
【０１２７】
【発明の効果】
上述の如く、本発明によれば特定のユーザの必要な情報のみを画面に表示することができる。
【０１２８】
【図面の簡単な説明】
【図１】過去５件分の画像形成に関する情報の全てを画面に表示させた一例の図である。
【図２】画像形成装置としてプリンタを用いた場合の本発明によるシステム構成の一実施例の構成図である。
【図３】プリンタの一例のハードウェア構成図である。
【図４】ＰＣの一例のハードウェア構成図である。
【図５】本発明の画像形成システムのＰＣとプリンタとの機能を、機能ブロック図を用いて表す一例の図である。
【図６】履歴情報ＤＢの一例を表す図である。
【図７】本発明の画像形成システムの処理を表す一例のシーケンス図である。
【図８】ＰＣにログインしているユーザの履歴情報のみを表示するよう作成した画面の一例の図である。
【図９】ＰＣにログインしているユーザと異なるユーザの履歴情報の一部を伏字にして作成した画面の一例の図である。
【図１０】プリンタにおいて、ユーザ名とパスワードとで表される秘密保持の設定をした一例を表す図である。
【図１１】プリンタにおいて秘密保持の設定を行っているユーザの履歴情報の一部を伏字にして作成した画面の一例の図である。
【図１２】全ての履歴情報をそのまま表示するように作成した画面の一例の図である。
【図１３】本発明の画像形成システムのＰＣにおける処理の一例のフローチャートである。
【符号の説明】
１　　ＰＣ（パーソナルコンピュータ）
２　　プリンタ
３　　ネットワーク
１０　　印刷エンジンインターフェイス
１１　　印刷エンジン
１２　　作業用記憶部
１３　　オペレーションパネルインターフェイス
１４　　オペレーションパネル
１５　　ネットワークインターフェイス
１６　　ＭＰＵ（ＭｉｃｒｏＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）
１７　　プログラム格納記憶部
１８　　ＭＩＢ（Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｂａｓｅ）
２１　　入力装置
２２　　表示装置
２３　　ドライブ装置
２４　　記録装置
２５　　補助記憶装置
２６　　メモリ装置
２７　　演算処理装置
２８　　インターフェイス装置
３０　　ＰＣ制御部
３１　　画面表示部
３２　　画面作成部
３３　　印刷情報送信部
３４　　履歴情報取得要求送信部
３５　　履歴情報受信部
３６　　設定情報取得要求送信部
３７　　設定情報受信部
３８　　ＰＣ通信部
４０　　プリンタ制御部
４１　　印刷制御部
４２　　履歴情報蓄積部
４３　　機密保持ユーザ設定部
４４　　履歴情報取得要求受信部
４５　　履歴情報取得部
４６　　履歴情報送信部
４７　　設定情報取得要求受信部
４８　　設定情報取得部
４９　　設定情報送信部
５０　　プリンタ通信部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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