(57)【要約】【課題】操作性の向上と、設備情報の保全に関与していた担当者の負担軽減をはかる。【解決手段】設備管理に必要な全ての情報を情報連携部１１１で連携させることによって、部門間でやり取りされる情報を常に最新の状態に維持し、また、各部門において必要なときにその情報を直接閲覧できるようにする。また、複数業者で構成される運転部門を対象に、アクセス制御部１１２によるアクセス権限設定によりセキュリティを確保しながら業務連携を実現する。【選択図】　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
運転部門に設置される機器に関する仕様情報や、前記機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する設備情報管理システムであって、
工事に伴う機器に仕様変更が生じた際、該当する機器の仕様に基づき設備機器台帳を更新する設備・機器台帳管理手段と、
前記工事発注に必要な文書の作成を支援する設計支援管理手段と、
前記工事の発注がなされ、施工完了後の施工記録を工事台帳として作成する工事管理手段と、
前記設備・機器台帳管理手段によって更新される前記設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、前記工事管理手段と、前記設計支援手段によりそれぞれ作成される工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付ける情報連携手段と、
を備えたことを特徴とする設備情報管理システム。
【請求項２】
前記機器の点検において故障が検出されたとき、該当機器の過去の故障履歴を調査して故障内容の分析を行い、対応のための依頼文書を作成する点検・故障管理手段を更に備え、
前記設備機器基本情報に基づき、前記工事管理手段と、前記点検・故障管理手段によりそれぞれ作成される工事台帳ならびに依頼文書とを関連付けることを特徴とする請求項１に記載の設備情報管理システム。
【請求項３】
前記運転部門からの予備品の入出庫依頼に基づき、入出庫、棚卸しの管理を行なう予備品管理手段を更に備え、前記設備機器基本情報に基づき、前記点検・故障管理手段と、前記予備品、消耗品管理手段によりそれぞれ作成される依頼文書と入出庫・棚卸情報とを関連付けることを特徴とする請求項２に記載の設備情報管理システム。
【請求項４】
データベースを構成するそれぞれのファイルに参照もしくは更新のためのアクセス権限が設定され、前記アクセス権限の設定に従う前記運転部門による前記ファイルの共有をコントロールするアクセス制御手段、
を備えたことを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の設備情報管理システム。
【請求項５】
運転部門に設置される機器に関する仕様情報や、前記機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する設備情報管理システムのための設備情報管理方法であって、
工事に伴う機器に仕様変更が生じた際、該当する機器の仕様に基づき設備機器台帳を更新する工程と、
前記工事発注に必要な文書の作成を支援する工程と、
前記工事の発注がなされ、施工完了後の施工記録を工事台帳として作成する工程と、
前記更新される前記設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、それぞれ作成される前記工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付ける工程と、
を備えたことを特徴とする設備情報管理方法。
【請求項６】
運転部門に設置される機器に関する仕様情報や、前記機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する設備情報管理システムに用いられる設備情報管理プログラムであって、
工事に伴う機器に仕様変更が生じた際、該当する機器の仕様に基づき設備機器台帳を更新するステップと、
前記工事発注に必要な文書の作成を支援するステップと、
前記工事の発注がなされ、施工完了後の施工記録を工事台帳として作成するステップと、
前記更新される前記設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、それぞれ作成される前記工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付けるステップと、
をコンピュータに実行させる設備情報管理プログラム。
【請求項７】
運転部門に設置される機器に関する仕様情報や、前記機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する設備情報管理システムに用いられる設備情報管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、
工事に伴う機器に仕様変更が生じた際、該当する機器の仕様に基づき設備機器台帳を更新するステップと、
前記工事発注に必要な文書の作成を支援するステップと、
前記工事の発注がなされ、施工完了後の施工記録を工事台帳として作成するステップと、
前記更新される前記設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、それぞれ作成される前記工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付けるステップと、
をコンピュータに実行させる設備情報管理プログラムを記録した記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば、大規模下水処理場に設置される設備機器に関する仕様情報や、機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する、設備情報管理システムおよび方法、ならびに設備情報管理プログラム、同プログラムを記録した記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
工場の生産ラインや物流、公共施設、特に、浄水場等、複数の運転設備を稼働させる事業所において、これら運転設備を常に正常に稼働させることは必須である。運転設備の日常的な維持・管理、及び補修計画等を立案するうえで、設備や機器に関する仕様情報や点検、故障、工事履歴等、様々な情報が必要になる。
従来、これらの情報は、運転部門、管理部門のそれぞれにおいて、個別に表計算ソフトウェア等を用いて台帳を作成し、管理していた。一方、近年のＩＴ技術の進歩によりこれらの情報を電子化し、コンピュータで一元管理する設備情報管理システムの構築が容易になり、導入する事業所も増えてきた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、大規模下水処理場において、機器を含む設備情報を管理するうえで、各種情報を他の情報との関係も含めて常に最新の状態に維持し、運転部門、あるいは工事部門からの問合せにリアルタイムに回答できるシステム作りを行なうことが重要である。
しかしながら、機器の点検、故障情報は、運転部門で日常的に記録することで最新状態にできるが、補修工事、増設、改修工事等の工事情報は、施工完了後に纏まって生じる情報であり、従って、それらの情報を逐一、一元管理するのに莫大な手間と労力を伴う。例えば、運転設備で使用される予備品や消耗品は、故障が発生してから部品の交換や修理を行なうのでは、その手配に労力や時間を要し、運転設備の稼働停止を余儀なくされ、支障を来たしてしまう。
【０００４】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、設備管理に必要な全ての情報を連携させることによって、部門間でやり取りされる情報を常に最新の状態に維持し、また、各部門において必要なときにその情報を直接閲覧できるようにすることで操作性の向上をはかり、設備情報の保全に関与していた担当者の負担軽減をはかった、設備情報管理システムおよび方法、ならびに設備情報管理プログラム、同プログラムを記録した記録媒体を提供することを目的とする。
【０００５】
また、複数業者で構成される運転部門を対象に、アクセス権限設定によりセキュリティを確保しながら業務連携を実現する、設備情報管理システムおよび方法、ならびに設備情報管理プログラム、同プログラムを記録した記録媒体を提供することも目的とする。
なお、ここで、運転部門とは、設備の運転と維持管理を担当する委託業者や直営部門をいい、管理部門とは、処理場において運営指揮、経理、購買等を行なう部門、工事部門とは、管理部門から委託を受けて工事事業者をいう。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記した課題を解決するために本発明は、運転部門に設置される機器に関する仕様情報や、前記機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する設備情報管理システムであって、工事に伴う機器に仕様変更が生じた際、該当する機器の仕様に基づき設備機器台帳を更新する設備・機器台帳管理手段と、前記工事発注に必要な文書の作成を支援する設計支援管理手段と、前記工事の発注がなされ、施工完了後の施工記録を工事台帳として作成する工事管理手段と、前記設備・機器台帳管理手段によって更新される前記設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、前記工事管理手段と、前記設計支援手段によりそれぞれ作成される工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付ける情報連携手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００７】
本発明によれば、情報連携手段が、設備・機器台帳管理手段によって更新される設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、工事管理手段と、設計支援手段によりそれぞれ作成される工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付けることにより、部門間でやり取りされる情報を常に最新の状態に維持し、また、各部門において必要なときにその情報を直接閲覧できるようにした、設備情報管理システムを提供することができる。
ここで、「設備機器基本情報」とは、設備機器毎、一意に付される、例えば機器番号をいう。
【０００８】
また、本発明において、前記機器の点検において故障が検出されたとき、該当機器の過去の故障履歴を調査して故障内容の分析を行い、対応のための依頼文書を作成する点検・故障管理手段を更に備え、前記設備機器基本情報に基づき、前記工事管理手段と、前記点検・故障管理手段によりそれぞれ作成される工事台帳ならびに依頼文書とを関連付けることを特徴とする。
本発明によれば、情報連携手段が、設備機器基本情報に基づき、工事管理手段と、点検・故障管理手段によりそれぞれ作成される工事台帳ならびに依頼文書とを関連付けることにより、部門間でやり取りされる情報を常に最新の状態に維持し、また、各部門において必要なときにその情報を直接閲覧できるようにした、設備情報管理システムを提供することができる。
【０００９】
また、本発明において、前記運転部門からの予備品の入出庫依頼に基づき、入出庫、棚卸しの管理を行なう予備品管理手段を更に備え、前記設備機器基本情報に基づき、前記点検・故障管理手段と、前記予備品、消耗品管理手段によりそれぞれ作成される依頼文書と入出庫・棚卸情報とを関連付けることを特徴とする。本発明によれば、情報連携手段が、設備機器基本情報に基づき、点検・故障管理手段と、予備品、消耗品管理手段によりそれぞれ作成される依頼文書と入出庫・棚卸情報とを関連付けることにより、部門間でやり取りされる情報を常に最新の状態に維持し、また、各部門において必要なときにその情報を直接閲覧できるようにした、設備情報管理システムを提供することができる。
【００１０】
また、本発明において、データベースを構成するそれぞれのファイルに参照もしくは更新のためのアクセス権限が設定され、前記アクセス権限の設定に従う前記運転部門による前記ファイルの共有をコントロールするアクセス制御手段、を備えたことを特徴とする。
本発明によれば、アクセス制御手段が、アクセス権限の設定に従う運転部門によるファイルの共有をコントロールすることにより、複数業者で構成される運転部門を対象に、セキュリティを確保しながら業務連携を実現する設備情報管理システムを提供することができる。
【００１１】
上記した課題を解決するために本発明は、運転部門に設置される機器に関する仕様情報や、前記機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する設備情報管理システムのための設備情報管理方法であって、工事に伴う機器に仕様変更が生じた際、該当する機器の仕様に基づき設備機器台帳を更新する工程と、前記工事発注に必要な文書の作成を支援する工程と、前記工事の発注がなされ、施工完了後の施工記録を工事台帳として作成する工程と、前記更新される前記設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、それぞれ作成される前記工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付ける工程と、を備えたことを特徴とする。
【００１２】
上記した課題を解決するために本発明は、運転部門に設置される機器に関する仕様情報や、前記機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する設備情報管理システムに用いられる設備情報管理プログラムであって、工事に伴う機器に仕様変更が生じた際、該当する機器の仕様に基づき設備機器台帳を更新するステップと、前記工事発注に必要な文書の作成を支援するステップと、前記工事の発注がなされ、施工完了後の施工記録を工事台帳として作成するステップと、前記更新される前記設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、それぞれ作成される前記工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付けるステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１３】
上記した課題を解決するために本発明は、運転部門に設置される機器に関する仕様情報や、前記機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する設備情報管理システムに用いられる設備情報管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、工事に伴う機器に仕様変更が生じた際、該当する機器の仕様に基づき設備機器台帳を更新するステップと、前記工事発注に必要な文書の作成を支援するステップと、前記工事の発注がなされ、施工完了後の施工記録を工事台帳として作成するステップと、前記更新される前記設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、それぞれ作成される前記工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付けるステップと、をコンピュータに実行させる設備情報管理プログラムを記録したことを特徴とする。
【００１４】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の設備情報管理システムの内部構成を機能展開して示したブロック図である。本発明の設備情報管理システムは、具体的には、機器に関する仕様情報や、点検、故障履歴から工事情報を一元管理するサーバ上に実装され、運転部門と管理部門に設置される端末装置がそのサーバをアクセスすることにより必要な情報を得るものとする。
本発明の設備情報管理システムは、情報連携部１１１とアクセス制御部１１２によって構成される統合管理部１１を備えた設備・機器台帳管理部１と、工事管理部２と、設備情報管理データベース（ＤＢ）３と、設計支援管理部４と、点検管理部５と、故障管理部６と、予備品・消耗品管理部７と、更新・修繕計画管理部８と、ドキュメント管理部９と、メッセージ配信機能部１０と、統合管理部１１で構成される。
【００１５】
設備・機器台帳管理部１は、管理部門の担当から工事等により機器の仕様変更が発生した場合に、工事台帳を確認し、該当する機器の仕様を元に設備台帳を更新する機能を持ち、共通の設備機器基本情報（機器番号）を、工事管理部２、設計支援管理部４、点検管理部５、故障管理部６、更新・修繕計画管理部８のそれぞれに供給している。
工事管理部２は、工事が発生し、その工事の施工完了後、工事業者から送られてくる完成図書を元に工事台帳を作成するものであり、新規の場合、新たに設備、機器を追加し、仕様と工事履歴、金額の入力を行い、既設の場合、既設の設備、機器を検索して追加修正を行い、それぞれ設備情報管理ＤＢ３を更新し、かつ、更新・修繕計画管理部８に反映させる機能を持つ。
なお、設備情報管理ＤＢ３には、設備情報、工事金額、工事計画、予備品情報等各種ファイルが格納され、構築される。
【００１６】
設計支援管理部４は、工事発注に必要な文書の作成を支援する機能を持ち、後述するように、工事の発注元となる管理部門と工事の発注先となる工事業者によって工事情報ファイルが共有され、工事業者によって情報の追記、伝達が行なわれ、これを取り込むことで工事情報を常に最新の状態に保つ機能を持つ。設計支援管理部４には、設備・機器台帳管理部１から設備機器基本情報が、後述する予備品・消耗品管理部７から予備品情報が、ドキュメント管理部９から図面ファイル情報が供給されている。
【００１７】
点検管理部５は、管理する設備、機器のリストアップされた点検項目をあらかじめ作成されたスケジュールに基づき点検実施した結果を管理し、故障管理部６は、点検管理部５から故障内容の通知を受け、設備、機器に故障が発生した場合に過去の故障履歴を調べて故障内容の確認を行い、復旧のための作業指示を行なうか、もしくは設備メーカに発注のための依頼書を発行する機能を持つ、
以降、点検管理部５と故障管理部６を、点検・故障管理部５（６）と称して説明を継続する。点検・故障管理部５（６）によって作成される依頼書は、設備・機器台帳管理部１によって供給される設備機器基本情報に基づき、工事管理部２により作成される工事台帳と関連付けられる。
【００１８】
予備品・消耗品管理部７は、運転部門からの予備品の入出庫依頼に基づき、入出庫、棚卸しの管理を行なう機能をもち、設備・機器台帳管理部１から供給される機器基本情報に基づき、統合管理部１１による管理の下、点検・故障管理部５（６）と、予備品・消耗品管理部７によりそれぞれ作成される依頼文書と入出庫・棚卸情報とが関連付けられる。
更新・修繕計画管理部８は、工事台帳から工事規模、金額、年度を確認して修繕計画表に転記する機能を持ち、ここでは、過去の工事履歴から工事頻度を確認して修繕の計画表を策定する機能を持ち、突発的な故障で工事が発生した場合も同様、工事台帳から修繕計画表に転記を行い、計画表を再度作成する。また、ドキュメント管理部９は、本発明の設備情報管理システムにより作成される文書、図面のドキュメント類を統合管理する機能を持つ。
【００１９】
なお、メッセージ配信機能部１０は、点検・故障管理部５（６）と、設計支援管理部４間にあって、例えば、管理部門から運転部門に対して故障復旧のための措置を通知し、あるいは運転部門から管理部門に対する点検・故障報告、予備品・消耗品の入出庫に関する情報の配信を行うことにより、運転部門と管理部門をインタフェースするためのメッセージ配信機能を持つ。
【００２０】
統合管理部１１は、情報連携部１１１と、アクセス制御部１１２で構成される。情報連携部１１１は、設備・機器台帳管理部１によって更新される設備機器台帳の機器基本情報に基づき、工事管理部２と、設計支援管理部４と、点検管理部５と、故障管理部６と、予備品・消耗品管理部７と、更新・修繕計画管理部８と、ドキュメント管理部９のそれぞれにより作成される情報とを関連付ける機能を持つ。
アクセス制御部１１２は、データベースを構成する、設備情報、工事金額、工事計画、予備品情報のそれぞれのファイルに参照もしくは更新のためのアクセス権限が設定され、当該アクセス権限の設定に従う運転部門によるファイルの共有をコントロールする機能を持つ。アクセス権限は、管理部門の担当により、運転部門の各それぞれの運転業務に対して設定される。
【００２１】
図２は、設備・機器台帳管理部１によって生成される機器一覧画面であり、機器一覧画面の上部に割り付けられる工事管理ボタン、点検管理ボタン、故障管理ボタン、予備品・消耗品管理ボタン、更新・修繕計画管理ボタン、設計支援ボタン、図面・文書管理ボタンが選択されたときに遷移するそれぞれの画面構成の一例が、図３〜図１０に示されている。
図２において、ボタンから延びる点線は、画面遷移後に機器を選択することによって必要な情報が得られることとし、実線は、機器情報を持って画面遷移がなされることとする。
【００２２】
まず、工事管理ボタンが選択された場合、機器一覧の中から選択された設備・機器情報に基づき工事情報ＤＢ３が参照され、該当する工事台帳一覧画面が表示される。ここでは、検索条件として設備名が自動表示される（図３）。
また、点検・保守管理ボタンが選択されたとき、設備・機器で検索された点検項目が表示され、更に選択した点検項目に対してトレンドをグラフ表示することができる（図４）。更に、故障管理ボタンがクリックされたとき、工事履歴と故障履歴のプルダウンメニューが表示され、ここで、更に工事履歴が選択されたときに、図５に示す工事項目一覧画面が、故障履歴が選択されたときに、図６に示す故障一覧検索画面に遷移する。
なお、工事項目一覧画面には、機器一覧で選択した機器の工事項目一覧が表示され、検索条件に機器名が自動表示される。
【００２３】
一方、予備品・消耗品管理ボタンが選択されたとき、予備品・消耗品品目一覧検索画面（図７）が表示され、機器一覧で選択した機器の予備品・消耗品在庫の一覧が示される。また、更新・修繕計画管理ボタンが選択されたとき、修繕計画表作成画面（図８）が表示され、総合ポイント表を表形式で出力することが可能である。
更に、設計支援ボタンが選択されることにより、物品（購入・修理）一覧検索画面（図９）が表示され、物品の在庫、あるいは手配の進捗状況を確認することができる。
【００２４】
また、図面・文書管理ボタンが選択されることにより、図面検索一覧画面（図１０（ａ））が表示され、機器と図面が既にリンクされていた場合に限り機器に関連付けられた図面の一覧を表示することができる（図１０（ｃ））。
なお、機器と図面が未だ関連付けられていない場合は、（図１０（ｂ））に示される図面の検索画面を表示し、完成図書目次を検索後、該当図面（図１０（ｃ））を表示することになる。
【００２５】
以下、本発明実施形態の動作について詳細について説明するが、ここでは、新規工事発注と、設備・機器の点検を例示して説明する。
まず、新規に工事を発注する場合から説明する。更新・修繕計画管理部８では、定期的に工事発注が必要なもの、あるいは設備点検の結果その状況把握により工事の予定計画が立案され、作成されている。そこで管理部門の担当者による監視の下で、工事発注の決定がなされ、ここで、設計支援管理部４に制御が移る。設計支援管理部４では、管理部門の担当者が特記仕様書の帳票様式に直接入力することで設計書を概略作成していき、この時点では、管理部門から工事業者に対する概略の工事内容のみが記された見積もりが必要な程度にとどめられる。
見積り詳細を得るために、作成された工事情報ファイルを工事業者へ渡し、工事業者側では、概略の工事内容のみが記された工事情報ファイルを受領し、この受領した工事情報ファイルに見積り詳細の追記を行なう。すなわち、管理部門の見積り依頼内容を元に、工事内容を詳細化し、その工事情報ファイルに詳細工事項目を追記し、更に、図面類についても工事に合わせた図面をインデックス付きで管理部門に渡す。
【００２６】
一方、管理部門では、受領した工事情報ファイルをチェックして、自身が作成した設計書原案と工事業者から提出された工事用ファイルにより設計資料を完成させ上司の決裁承認を得る。
この工事情報ファイルは、上司承認を得て工事発注が決裁されるまで、他の工事設計書や発注図とともに管理部門の担当者の設計資料としてサーバに仮保管される。工事の決裁が承認されると、工期や工事業者名等を追記して正式な工事情報として扱われ、管理部門内で共用できると共に、発注先の業者用に工事情報ファイルの出力を行い、発注後にその工事情報ファイルを渡す。
なお、管理部門と工事業者がオープンなネットワークを介して接続されていた場合には、その工事情報ファイルを、通信媒体を介して送受信することも可能であり、この場合は、工事内容を含む工事情報ファイルを工事業者側へ出力し、また、後述する、工事施工完了時に工事業者側によって追記された工事情報ファイルを取り込む。
【００２７】
発注先の工事業者に渡される工事情報ファイルには、特記仕様で書かれた工事情報が記載されており、工事業者側で実際に行なった詳細な工事情報を追記することで、記入項目漏れの防止と入力作業の低減がはかれる。
工事業者側では、工事施工完了後、補修工事の際には工事情報（台帳及び詳細項目）と関連する図面情報を登録し、増設、改修工事では、加えて、「機器台帳情報」、「機器の使用予備品」の登録を行なう。このとき、機器台帳情報と図面情報、機器と工事の詳細項目は、統合管理部１１の情報連携部１１１によって関連性を持つ情報として扱われる。これは、管理部門が機器コードを入力した工事情報ファイルを作成して工事業者に配布し、工事業者は、その機器コードを元に機器情報を入力し、入力した機器情報を利用して工事情報を入力し、また、図面情報を入力し、更に、入力した機器情報の部品情報を利用して予備品情報を入力することにより実現される。
工事業者から工事情報ファイルが提出された後、これらの情報間の関連性を保ったまま設備情報管理ＤＢ３に取り込むことができる。
【００２８】
なお、この追記の際、機器情報、工事情報、図面情報、予備品情報として入力される特定の用語（文字列情報）をあらかじめデータベース化して持つことにより、情報入力時に選択指揮入力を行うことで、誤記の低減、入力作業の容易化が可能になる。
また、工事業者が工事情報ファイルを提出し、これを取り込む際、既に同様の工事情報が入手、あるいは入力され設備情報管理ＤＢ３上に格納されている場合があるため、照合、確認を行い、１つ１つの情報に対して工事情報ファイル中のデータと設備情報管理ＤＢ３のデータを比較し、整合性や同一性のチェックを行った後、設備情報管理ＤＢ３を更新している。
【００２９】
次に、設備点検、故障管理について説明する。運転部門では、点検計画に従い設備の点検が定期的に行なわれている。点検作業員は、設備の点検結果を、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｄｉｇｉｔａｌ　Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）を介して入力し、点検部門では、運転端末装置を介して設備の故障情報の取り込みを行う。この故障情報の取り込みは、点検・故障管理部５（６）が行なう。
点検情報を入力するＰＤＡは、故障情報についても記録できるようになっている。入力した点検結果および故障情報は、運転端末装置で受け付けられ、取り込まれた点検結果が数値データの場合は、内蔵する異常値テーブルに事前に定義された上限、下限値を越えていたときに異常と見なし、一方、言葉を選択して入力した場合は、同じく内蔵する選択肢テーブルにあらかじめ定義された異常とみなす選択肢が入力された場合に、異常と見なす。
【００３０】
異常が検出されたときに自動的に故障入力画面に遷移し、ここで、故障入力画面の「対象機器」欄には点検対象機器が入り、また、点検作業員によりＰＤＡの「故障確認」ボタンがクリックされることにより、点検故障一覧画面が表示される。ここでは、ＰＤＡを介して入力された故障情報が一覧表示される。
更に、「編集」ボタンをクリックすることにより、故障履歴登録画面に遷移する。ここでは、緊急度、設備名、機器名、型名、報告日、業務、報告者、発見日・発見時刻、発見経緯、故障箇所、故障部位、状況、原因タブ、現象、原因、処置タブ、処置から成るＰＤＡを介して入力される情報が所定のフォーマットで表示される。また、「ファイル出力」ボタンをクリックすることにより故障報告書が出力される。要求に応じて、点検結果が示される日報、あるいは月報を出力することも可能である。
【００３１】
なお、故障発生後、部品交換等で対応するために予備品を使用した場合は、予備品の出庫時に故障の管理番号を設定することで、故障と使用予備品の情報をリンクさせることも可能である。また、故障に対応するために修繕工事を行った場合は、工事情報に故障の管理番号を設定することで同時にリンクできる。これは、統合管理部１１の情報連携部１１１によって実現され、故障報告から使用予備品、対処した修繕工事の情報を簡単に呼び出すことが可能となる。
【００３２】
なお、管理部門は、複数の運転業務部門に業務委託しており、この運転業務部門が複数社に渡ることがある。この場合はセキュリティ維持しつながら業務連携をはかる必要がある。
図１１に、そのための仕組みが模式的に示されている。ここでは、管理部門で管理するＤＢ、例えば、図１に示す工事情報管理ＤＢ３を構成する各ファイルに対して管理部門の担当者が、閲覧、更新のためのアクセス権限を設定する。
具体的に、管理部門の担当Ａは、運転業務＃１を担当するＡ社に、ＤＢを構成する設備情報ファイル、工事金額ファイルについてのみ閲覧の権限を付与し、また、管理部門の担当Ｂは、運転業務＃２を担当するＡ社に設備情報について閲覧権限、工事金額ファイル、工事計画ファイルについて修正権限を持たせ、運転業務と担当とを関連付けることにより情報共有を行なうことができる。
【００３３】
一方、管理部門の担当Ｃは、運転業務＃３を担当するＢ社に設備情報について閲覧権限を持たせ、担当Ｄは、運転業務＃４を遂行するＣ社に設備情報について閲覧権限を持たせているが反対にセキュリティを重視して業務間の情報共有ははかられていない。上記したアクセスコントロールは、統合管理部１１のアクセス制御部１１２によって実現される。
なお、設計支援管理の上司承認前後における案件についても同様、承認前の案件については作成した担当者とその上司のみその案件を閲覧することができ、他の担当者は閲覧ができない。そして、上司が閲覧後して承認後は、案件を閲覧できる担当者は全て閲覧が許可される。
【００３４】
以上説明のように本発明は、設備管理に必要な全ての情報を連携させることによって、部門間でやり取りされる情報を常に最新の状態に維持し、また、各部門において必要なときにその情報を直接閲覧できるようにしたものであり、更に、複数業者で構成される運転部門を対象に、アクセス権限の設定によりセキュリティを確保しながら業務連携を実現するものである。
なお、図１に示す設備・機器台帳管理部１、工事管理部２、設計支援管理部４、点検管理部５と、故障管理部６、予備品・消耗品管理部７、更新・修繕計画管理部８、ドキュメント管理部９、メッセージ配信機能部１０、統合管理部１１、情報連携部１１１、アクセス制御部１１２のそれぞれで実行される手順をコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録し、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより、本発明の設備情報管理システムを実現するものとする。ここでいうコンピュータシステムとは、ＯＳや周辺機器等のハードウアを含むものである。
【００３５】
また、「コンピュータシステム」は、ＷＷＷシステムを利用している場合であれば、ホームページ提供環境（あるいは表示環境）も含むものとする。
また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のシステムやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ（ＲＡＭ）のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。
【００３６】
また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク（通信網）や電話回線等の通信回線（通信線）のように情報を伝送する機能を有する媒体のことをいう。
また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。
【００３７】
以上、この発明の実施形態につき、図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。
【００３８】
【発明の効果】
以上説明のように本発明によれば、設備管理に必要な全ての情報を連携させることによって、部門間でやり取りされる情報を常に最新の状態に維持し、また、各部門において必要なときにその情報を直接閲覧できるようにすることができる。従って、使い勝手の良いシステムを提供でき、操作性が向上すると共に、設備情報管理のためのデータ保全に関与していた各部門の担当者の負担が大幅に軽減される。
また、アクセス権限の設定に従う運転部門によるファイルの共有をコントロールすることにより、複数業者で構成される運転部門を対象に、セキュリティを確保しながら業務連携を実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の設備情報管理システムの内部構成を機能展開して示したブロック図である。
【図２】機器一覧画面の画面構成の一例を示す図である。
【図３】工事台帳一覧画面の一例を示す図面である。
【図４】設備・機器で検索された点検項目および点検項目に対するトレンドをグラフ表示する場合における画面の一例を示す図面である。
【図５】工事項目一覧画面の一例を示す図面である。
【図６】故障一覧検索画面の一例を示す図面である。
【図７】予備品・消耗品品目一覧検索画面の一例を示す図面である。
【図８】修繕計画表作成画面の一例を示す図面である。
【図９】物品（購入・修理）一覧検索画面の一例を示す図面である。
【図１０】図面検索一覧画面の一例を示す図面である。
【図１１】本発明により実現されるアクセスコントロールの原理を説明するために引用した図である。
【符号の説明】
１…設備・機器台帳管理部、２…工事管理部、３…設備情報管理データベース、４…設計支援管理部、５…点検管理部、６…故障管理部、７…予備品・消耗品管理部、８…更新・修繕計画管理部、９…ドキュメント管理部、１０…メッセージ配信機能部、１１…統合管理部、１１１…情報連携部、１１２…アクセス制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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