(57)【要約】【課題】配布物に関する情報を配布物の配布先で簡単に入手することができるようにする。【解決手段】配布物ごとの情報を記憶部３に記憶すると共に、この記憶部に記憶された情報を配布先からの要求に応じて配信するデータ配信部１０と、記憶部に記憶された配布物ごとの情報を特定する識別情報が格納されたコード画像を生成する配布元装置１と、この配布元装置で作成されて配布物に付加されたコード画像の読み取りにより取得した識別情報に基づいてデータ配信部から当該配布物の情報を取得する配布先装置２とを有するものとする。【選択図】　　図１
2004078826.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
配布物ごとの情報を記憶手段に記憶すると共に、この記憶手段に記憶された情報を配布先からの要求に応じて配信する情報配信部と、前記記憶手段に記憶された配布物ごとの情報を特定する識別情報が格納されたコード画像を生成する配布元装置と、この配布元装置で作成されて配布物に付加された前記コード画像の読み取りにより取得した前記識別情報に基づいて前記情報配信部から当該配布物の情報を取得する配布先装置とを有することを特徴とする配布物情報の配信システム。
【請求項２】
前記情報配信部の記憶手段は、配布元で入力された管理情報を実体情報と共に記憶し、前記配布先装置は、前記情報配信部から取得した管理情報を記憶する記憶手段を有することを特徴とする請求項１に記載の配布物情報の配信システム。
【請求項３】
配布物を配布するにあたり、配布物に関する情報を記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶された配布物ごとの情報を特定する識別情報が格納されたコード画像を生成するコード画像生成手段と、配布物を配布した後に、配布物に付加されたコード画像の読み取りで取得した前記識別情報に基づく配布先からの要求に応じて該当する配布物の情報を配布先に送信する通信手段とを有することを特徴とする配布物情報の配信装置。
【請求項４】
配布物を受け取ると、当該配布物に付加されたコード画像を読み取る読取手段と、ここで得られた読取データから配布物の情報を特定する識別情報を取得する解析手段と、ここで得られた識別情報に基づいて配信装置に対して送信要求を行って該当する配布物の実体情報を受信する通信手段と、ここで取得した実体情報に基づいて配布物の内容を画面表示させる表示手段とを有することを特徴とする配布物の閲覧装置。
【請求項５】
配布物を受け取ると、当該配布物に付加されたコード画像を読み取る読取手段と、ここで得られた読取データから配布物の情報を特定する識別情報を取得する解析手段と、ここで得られた識別情報に基づいて配信装置に対して送信要求を行って該当する配布物の実体情報及び管理情報を受信する通信手段と、ここで取得した前記管理情報に対応させて少なくとも前記識別情報を記憶する記憶手段とを有することを特徴とする配布物の管理装置。
【請求項６】
配布物の配布元で、その配布物に関する情報を記憶手段に記憶すると共に、この記憶手段に記憶された配布物ごとの情報を特定する識別情報が格納されたコード画像を配布物に付加した上で配布先に配布し、
配布物の配布先では、受け取った配布物のコード画像を読み取って当該配布物の識別情報を取得し、この識別情報に基づいて前記記憶手段から該当する配布物の情報を入手することを特徴とする配布物情報の配信方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、配布物に関する情報を記憶して配布物の閲覧や整理を容易にする配布物情報の配信システム、配布物管理装置、配布物閲覧装置、及び配布物管理方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
カタログやパンフレットなどの種々の資料を他の部署などの関係先に配布する場合、紙媒体に印刷出力したものを配布することが従来一般的であるが、ペーパーレス化を図るため、配布物に関するデータを配布元からネットワーク接続された配布先の装置に対して電子メールなどを利用して配信したり、あるいは配布物に関するデータをサーバコンピュータに記憶しておき、配布先からアクセスして閲覧することができるようにしたシステムが利用されるようになってきた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、このような資料の配布では、配布先での利便性などの理由で、紙媒体から電子化データに全面的に移行することができない場合がある。他方、配布先での配布物の保管の面倒をなくし、また配布先で電子化する手間を省くため、紙媒体による配布の場合にも電子化データの配信を併用することが望まれる。この場合、紙媒体による配布の際に併せて電子化データの入手先の情報を配布先に通知する必要があり、例えばインターネット接続された場合には、電子化データの格納場所を示すＵＲＬを配布物に記載して配布することが考えられる。しかし、ＵＲＬは場合によっては１００文字を越えることもあり、配布先でキーボードなどを利用して誤りなく入力することは大変面倒である。
【０００４】
本発明は、このような従来技術の問題点を解消するべく案出されたものであり、その主な目的は、配布物に関する情報を配布物の配布先で簡単に入手することができるように構成された配布物情報の配信システム、配布物情報の配信装置、配布物の閲覧装置、配布物の管理装置、及び配布物情報の配信方法を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
このような目的を果たすために、本発明においては、配布物情報の配信システムの構成を、配布物ごとの情報を記憶手段に記憶すると共に、この記憶手段に記憶された情報を配布先からの要求に応じて配信する情報配信部と、記憶手段に記憶された配布物ごとの情報を特定する識別情報が格納されたコード画像を生成する配布元装置と、この配布元装置で作成されて配布物に付加されたコード画像の読み取りにより取得した識別情報に基づいて情報配信部から当該配布物の情報を取得する配布先装置とを有するものとした。これによると、配布先において、面倒な入力操作を行うことなく簡単に配布物の情報を入手することができる。
【０００６】
【発明の実施の形態】
本発明の第１の実施の態様に係る配布物情報の配信システムは、配布物ごとの情報を記憶手段に記憶すると共に、この記憶手段に記憶された情報を配布先からの要求に応じて配信する情報配信部と、記憶手段に記憶された配布物ごとの情報を特定する識別情報が格納されたコード画像を生成する配布元装置と、この配布元装置で作成されて配布物に付加されたコード画像の読み取りにより取得した識別情報に基づいて情報配信部から当該配布物の情報を取得する配布先装置とを有するものである。これによると、配布先において、配布物に付加されたコード画像の読取操作を行うことで、配布物の情報を入手するために要する識別情報を取得することができ、面倒な入力操作を行うことなく簡単に配布物の情報を入手することができる。この場合、配布物の実体情報を入手すれば、それに基づいて配布物の内容を画面表示して閲覧することができ、配布物の保管が不要になる。
【０００７】
本発明の第２の実施の態様に係る配布物情報の配信システムは、情報配信部の記憶手段が、配布元で入力された管理情報を実体情報と共に記憶し、配布先装置は、情報配信部から取得した管理情報を記憶する記憶手段を有するものである。これによると、配布先において、配布物の管理に要するデータを入力する手間を省き、配布物の管理を簡単に行うことができる。
【０００８】
なお、前記のコード画像は、バーコードの他に、２次元コードも可能である。また、このコード画像に格納される識別情報は、データの所在（格納場所）を識別するアドレス情報、例えばネットワーク上のアドレス（インターネットの場合にはＵＲＬ）、ファイルシステムのパス名などが好適であるが、このようなアドレス情報そのものではなく、アドレス情報を一意的に導く適宜な識別番号も可能である。
【０００９】
本発明の第３の実施の態様に係る配布物情報の配信装置は、配布物を配布するにあたり、配布物に関する情報を記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶された配布物ごとの情報を特定する識別情報が格納されたコード画像を生成するコード画像生成手段と、配布物を配布した後に、配布物に付加されたコード画像の読み取りで取得した識別情報に基づく配布先からの要求に応じて該当する配布物の情報を配布先に送信する通信手段とを有するものである。これによると、配布先において、面倒な入力操作を行うことなく簡単に配布物の情報を入手することができる。
【００１０】
本発明の第４の実施の態様に係る配布物の閲覧装置は、配布物を受け取ると、当該配布物に付加されたコード画像を読み取る読取手段と、ここで得られた読取データから配布物の情報を特定する識別情報を取得する解析手段と、ここで得られた識別情報に基づいて配信装置に対して送信要求を行って該当する配布物の実体情報を受信する通信手段と、ここで取得した実体情報に基づいて配布物の内容を画面表示させる表示手段とを有するものである。これによると、配布物の内容を簡単に閲覧することができ、配布物の保管の手間を省くことができる。
【００１１】
本発明の第５の実施の態様に係る配布物の管理装置は、配布物を受け取ると、当該配布物に付加されたコード画像を読み取る読取手段と、ここで得られた読取データから配布物の情報を特定する識別情報を取得する解析手段と、ここで得られた識別情報に基づいて配信装置に対して送信要求を行って該当する配布物の実体情報及び管理情報を受信する通信手段と、ここで取得した管理情報に対応させて少なくとも識別情報を記憶する記憶手段とを有するものである。これによると、配布物の管理に要するデータを手入力する手間を省き、配布物の管理を簡単に行うことができる。
【００１２】
この場合、過去に配布された配布物の中から、例えば管理情報の一覧を画面表示させるなどして管理情報に基づいて目的の配布物を探し出すことができ、これにより配布物が特定されると、それに対応する識別情報に基づいて配信装置から実体情報を再度入手することにより、配布物の内容を画面表示させて閲覧することができる。この場合、配布先で配布物の実体情報を管理情報または識別情報に対応させて記憶手段に記憶させておく構成とすると、閲覧の度に配信装置にアクセスする手間を省くことができる。なお、前記の管理情報は、配布物の内容による区分、配布物に付された名称、配布物の形態的な特徴による種類、検索のためのキーワード、配布物の概要を文章で記述した要約などである。
【００１３】
本発明の第６の実施の態様に係る配布物情報の配信方法は、配布物の配布元で、その配布物に関する情報を記憶手段に記憶すると共に、この記憶手段に記憶された配布物ごとの情報を特定する識別情報が格納されたコード画像を配布物に付加した上で配布先に配布し、配布物の配布先では、受け取った配布物のコード画像を読み取って当該配布物の識別情報を取得し、この識別情報に基づいて前記記憶手段から該当する配布物の情報を入手するものである。これによると、配布先において、面倒な入力操作を行うことなく簡単に配布物の情報を入手することができる。
【００１４】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。
【００１５】
図１は、本発明による配布物情報の配信システムの概略構成を示す模式図である。この配布物情報の配信システムは、インターネットなどのネットワークによって相互に接続された配布元装置（配信装置）１と配布先装置（閲覧装置、管理装置）２とからなっている。
【００１６】
配布元装置１は、配布物を配布するにあたり、配布物に関する情報を記憶する記憶部（記憶手段）３と、この記憶部３に記憶された配布物ごとの情報を特定するアドレス情報（識別情報）が格納されたコード画像を生成するバーコード生成部（コード画像生成手段）４とを有している。さらにこの配布元装置１は、配布物に付加されたコード画像の読み取りで取得したアドレス情報に基づく配布先装置２からの送信要求に応じて該当する配布物の情報を配布先装置２に送信する通信部（通信手段）５を有しており、この通信部５と記憶部３とによる情報配信部１０が配布物を配布した後の情報配信で機能する。
【００１７】
配布物に関する情報には、配布物の内容が記載された実体情報と、配布物の名称や種類などを示す管理情報とがある。アドレス情報は、配布物に関する情報が記憶された記憶部３におけるデータの所在（格納場所）を識別するものであり、ここではネットワーク（インターネット）上のアドレス（ＵＲＬ）となる。
【００１８】
さらに配布元装置１は、所要のアプリケーションプログラムで配布物の実体情報を作成する配布物作成部６と、ここでの配布物の作成状況を画面表示する表示部７と、配布物の作成に要する情報を入力する入力部８と、完成した配布物の実体情報を紙媒体に印刷する出力部９とを有している。配布物作成部６では、バーコード生成部４で生成したコード画像を配布物の紙面上に貼り付ける（または紙面上の一部に印刷する）処理も併せて行われる。なお、既に印刷された配布物をスキャナで読み込んで配布物の実体情報を作成することも可能である。また既に印刷された配布物にコード画像が記録されたラベルを貼り付ける、または印刷することも可能である。
【００１９】
また配布元装置１では、入力部８のキーボードなどを利用してオペレータの操作により管理情報の文字列が入力され、配布物に対応させて記憶部３に記憶される。
【００２０】
配布先装置２は、配布物を受け取ると、当該配布物に付加されたコード画像を読み取るバーコードリーダ（読取手段）１１と、ここで得られた読取データからアドレス情報を取得するバーコード解析部（解析手段）１２と、ここで得られたアドレス情報に基づいて配布元装置１に対して送信要求を行って該当する配布物の実体情報を受信する通信部（通信手段）１３と、ここで取得した実体情報に基づいて配布物の内容を画面表示させる表示部（表示手段）１４とを有している。
【００２１】
さらに配布先装置２は、配布物の実体情報の他に管理情報を配布元装置１から取得し、この管理情報に対応させてアドレス情報及び実体情報の少なくともいずれかを記憶する記憶部（記憶手段）１６を有している。
【００２２】
図２は、図１に示した配布先装置での管理情報の表示画面の１例を示している。配布先装置２では、過去の登録処理で登録済みの配布物の一覧表が、取得した管理情報に基づいてブラウザで画面表示される。ここでは管理情報として、ジャンル（配布物の内容による区分）、標題（配布物に付された名称）、項目（配布物の形態的な特徴による種類）、検索のためのキーワード、配布物の概要を文章で記述した要約が登録されている。この表示画面上で「バーコードの読み込み」の文字列を選択することでバーコード読取の指示を行うことができる。
【００２３】
図３は、図１に示した配布先装置での管理情報登録時の表示画面の１例を示している。バーコード読取処理が終了すると、配布先装置２では、読取データを解析してアドレス情報を取得し、このアドレス情報に基づいて配布元装置１に対して送信要求を行い、配布元装置１から管理情報を含む配信データが送信される。配布先装置２では、この配信データに基づいて管理情報が画面表示される。ここで、表中の項目欄及びキーワード欄内に表示される文字列（「ブルートゥース」、「ブルートゥース，無線通信」）を選択すると、配布元装置から実体情報が送信され、配布物の内容が画面表示されて閲覧することができる。
【００２４】
図４は、図３に示した管理情報を画面表示させるためのデータの１例を示している。このデータは、ブラウザを用いて画面表示させるためにＨＴＭＬで記述されている。このデータは、配布元装置１において配布物を登録する際に生成して記憶部３に記憶される。また別形式で記憶部３に記憶された管理情報に基づいて送信要求を受けた際に作成されるものとしても良い。
【００２５】
図５は、図１に示した配布先装置での管理情報登録時の表示画面の１例を示している。図３に示した管理情報の表示画面上で次ステップに進む指示を行うと、既に登録された管理情報と当該配布元の管理情報とが併せて画面表示され、当該配布元の管理情報が一覧表に追加される処理が行われる。
【００２６】
図６は、図１に示した配布先装置での管理情報の表示画面の１例を示している。配布先装置２では、図５に示した管理情報の登録処理が終了すると、登録済みの配布物の一覧表が更新され、配布元の情報が追加された状態で画面表示される。
【００２７】
図７は、図６に示した管理情報を画面表示させるためのデータの１例を示している。このデータは、既に登録された管理情報に、新たな配布物の管理情報を追加して作成される。ここで追加されるデータは、図４に示した受信データからヘッダやフッタなどの不要部分を削除して作成される。また必要部分のみのデータを配布元で予め作成して配布先に送信するものとしても良い。
【００２８】
図６に示した一覧表中の項目欄及びキーワード欄内に表示される文字列をマウスなどの入力部１７を利用して選択すると、配布物の内容が画面表示されて閲覧することができる。ここでは、配布先の記憶部１６に実体情報が記憶され、そのアドレス情報（図７中の「Ｄ：￥高島￥保存」）がハイパーテキストに設定され、選択操作により記憶部１６に記憶された実体情報を読み出す処理が行われて配布物の内容が画面表示される。なお、配布先の記憶部１６に実体情報を記憶していない場合には、配布元の記憶部３でのアドレス情報がハイパーテキストに設定され、ここを選択するとアドレス情報に基づいて配布元装置１から実体情報を入手して画面表示される。
【００２９】
なお、配布先装置２では、管理情報中のキーワードを索引情報として検索エンジンに登録しておき、オペレータの操作によりキーワードを指定して該当する配布物を検索する構成としても良い。この検索機能は、配布物の登録数が多くなって一覧表での特定が面倒な場合に、所要の配布物を探し出す手間も軽減することができる。また、前記のように図２、図３、図５、図６と各過程ごとに画面表示するのではなく、途中の過程での画面表示を省略して図２の表示画面から直接図６の表示画面に移るものとしても良い。
【００３０】
図８は、図１に示した配布物情報の配信システムの処理手順を示すフロー図である。配布元では、まず配布物が作成される（ステップ１０１）。ここでは、当該配布物に関する情報の所在を示すネットワーク上のアドレスを決定してこれに対応するバーコードを生成し、このバーコードを配布物へ付与する処理が行われる。また配布物の実体情報及び管理情報を記憶部へ登録する処理が行われる。そして配布物が適宜な配送方法で配布先に配布される（ステップ１０２）。その後、配布先から送信要求があると（ステップ１０３）、指定されたアドレス情報に基づいて記憶部から取り出された配布物の実体情報を含む配信データ及び管理情報を含む配信データがネットワークを介して配布先装置に送信される（ステップ１０４・ステップ１０５）。
【００３１】
配布先では、配布物を受け取ると（ステップ２０１）、配布物に記載されたバーコードをバーコードリーダで読み取り（ステップ２０２）、次にこの読取データを解析してアドレス情報を取得する（ステップ２０３）。そしてこのアドレス情報に基づいて配布元装置に対して送信要求が行われ（ステップ２０４）、配布元装置から配布物の実体情報及び管理情報のデータを受信し（ステップ２０５・２０６）、配布物の管理情報を一覧表に登録する処理が行われる（ステップ２０７）。そしてオペレータによる閲覧の指示を受けて、配布物の実体情報に基づいて配布物の内容が画面表示される（ステップ２０８）。
【００３２】
次に配布物の実体情報のデータを保存するか否かをオペレータに問い合わせて（ステップ２０９）、保存の指示を受けると配布物の実体情報のデータが配布先装置の記憶部に保存され（ステップ２１０）、このとき配布物の管理情報と関連付けて登録される。これにより以後、配布元装置にアクセスすることなく、配布物の内容を画面表示させて閲覧することができる。
【００３３】
なお、本実施形態においては、配布元装置と配布先装置とが１つずつ存在する簡単な例について説明したが、この配布元装置及び配布先装置が複数存在する構成も可能である。また、この実施形態では、配布物ごとの情報を記憶する記憶手段を配信元装置の内部に設けた例をあげたが、この記憶手段は配信元装置の外部にあっても良く、この場合、記憶手段は所要の通信手段を介してネットワークにより配布元装置及び配布先装置の双方に接続された構成とすれば良い。
【００３４】
【発明の効果】
このように本発明によれば、配布先において、配布物に付加されたコード画像の読取操作を行うことで、配布物の情報を入手するために要する識別情報を取得することができ、面倒な入力操作を行うことなく簡単に配布物の情報を入手することができる。さらに配布物の実体情報とは別に管理情報を入手して配布先の記憶手段に記憶するように構成することで、配布先において、配布物の管理に要するデータを入力する手間を省き、配布物の管理を簡単に行うことができ、配布先での作業効率並びに使い勝手を大きく向上させる効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による配布物情報の配信システムの概略構成を示す模式図
【図２】図１に示した配布先装置での管理情報の表示画面の１例を示す図
【図３】図１に示した配布先装置での管理情報登録時の表示画面の１例を示す図
【図４】図３に示した管理情報を画面表示させるためのデータの１例を示す図
【図５】図１に示した配布先装置での管理情報登録時の表示画面の１例を示す図
【図６】図１に示した配布先装置での管理情報の表示画面の１例を示す図
【図７】図６に示した管理情報を画面表示させるためのデータの１例を示す図
【図８】図１に示した配布物情報の配信システムの処理手順を示すフロー図
【符号の説明】
１　配布元装置（配信装置）
２　配布先装置（閲覧装置、管理装置）
３　記憶部（記憶手段）
４　バーコード生成部（コード画像生成手段）
５　通信部（通信手段）
６　配布物作成部
７　表示部
８　入力部
９　出力部
１０　情報配信部
１１　バーコードリーダ（読取手段）
１２　バーコード解析部（解析手段）
１３　通信部（通信手段）
１４　表示部（表示手段）
１６　記憶部（記憶手段）
１７　入力部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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