(57)【要約】【課題】ネットワーク上のパソコンからファクス送信依頼された場合に、依頼元のパソコンへ送信結果をインスタントメッセージで送信することにより送信結果をリアルタイムに利用者に通知することができるネットワーク対応型ファクシミリ装置を提供する。【解決手段】画像データを電子メールの添付ファイルとして送受信するためにネットワークに接続されたネットワーク対応型ファクシミリ装置であって、前記ネットワーク上に接続された端末からファクス送信依頼された場合、依頼元の端末へ送信結果をインスタントメッセージで送信する送信手段を有している。【選択図】　　　図４
2004112347.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを電子メールの添付ファイルとして送受信するためにネットワークに接続されたネットワーク対応型ファクシミリ装置であって、前記ネットワーク上に接続された端末からファクス送信依頼された場合、依頼元の端末へ送信結果をインスタントメッセージで送信する送信手段を備えていることを特徴とするネットワーク対応型ファクシミリ装置。
【請求項２】
前記送信手段が、ネットワーク対応型ファクシミリ装置から画像データのメモリ送信が行われた場合に、送信結果をインスタントメッセージで送信して、且つリアルタイムに通知するように構成されていることを特徴とする請求項１に記載のネットワーク対応型ファクシミリ装置。
【請求項３】
前記送信手段が、ネットワーク対応型ファクシミリ装置へ中継依頼送信が行われた場合に、中継送信結果をインスタントメッセージで送信して、且つリアルタイムに通知するように構成されていることを特徴とする請求項１に記載のネットワーク対応型ファクシミリ装置。
【請求項４】
前記送信手段が、ネットワーク対応型ファクシミリ装置でエラーが発生した場合に、そのエラーをファックス管理者へインスタントメッセージで通知するように構成されていることを特徴とする請求項１に記載のネットワーク対応型ファクシミリ装置。
【請求項５】
前記送信手段が、利用者よりネットワーク対応型ファクシミリ装置へインスタントメッセージを送信した場合に、そのネットワーク対応型ファクシミリ装置の現在の状態をインスタントメッセージで送信して通知するように構成されていることを特徴とする請求項１に記載のネットワーク対応型ファクシミリ装置。
【請求項６】
前記送信手段が、利用者よりネットワーク対応型ファクシミリ装置へインスタントメッセージを送信した場合に、その応答としてネットワーク対応型ファクシミリに登録されているワンタッチ・短縮ダイアルの設定内容をインスタントメッセージで送信して通知するように構成されていることを特徴とする請求項１に記載のネットワーク対応型ファクシミリ装置。
【請求項７】
前記送信手段が、利用者よりネットワーク対応型ファクシミリ装置へインスタントメッセージを送信した場合に、その応答としてネットワーク対応型ファクシミリに登録されているワンタッチ・短縮ダイアルの設定内容をインスタントメッセージで送信して通知するように構成され、利用者がワンタッチ・短縮ダイアルの設定内容を編集することを特徴とする請求項１に記載のネットワーク対応型ファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、スキャナで読みとった画像データを電子メールの添付ファイルとして送受信するためにネットワークに接続されたネットワーク対応型ファクシミリ装置に関し、特に、ネットワーク上のパソコンからファクス送信依頼された場合に、依頼元のパソコンへ送信結果をインスタントメッセージで送信することにより送信結果をリアルタイムに利用者に通知することができるネットワーク対応型ファクシミリ装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、ネットワーク対応型ファクシミリ装置は、電子メール送受信の機能を持っているので、スキャナで読みとった画像をＴＩＦＦに変換し電子メールの添付ファイルとして送信することで、一般公衆回線を使用する従来のファクス送信方式に比べて、通信費を大幅に削減できるという利点を持つ。一方、電子メールの送信機能は、ＴＩＦＦファイルの送信に用途を限ったものではなく、送信結果の通知や、エラーレポートの送信、中継送信の依頼およびその結果通知など多様な用途に利用されている。
従来技術としては、以下のようなものが挙げられる。
１．特開平１１−４１４０６号公報（平成１１年（１９９９）２月１２日公開）では、データ通信システムにおける送信結果通知方法において、通信端末装置における登録操作を行うことなく、当該通信端末装置が送信依頼元に対して送信結果を通知できるようにするため、送信依頼データを送信宛先情報及び送信結果の通知先アドレス情報と共に前記ネットワークを介して送信依頼元ネットワーク端末から転送された送信依頼データを、前記送信宛先情報により指定された宛先に前記回線を介して送信し、その送信の終了後、当該送信の結果を内容として含む電子メールを前記通知先アドレス情報により特定される宛先に送信するようにしている。
２．特開２００１−２０３８４７公報（平成１３年７月２７日公開）では、送信結果をより迅速にユーザに通知するために、送信ユーザに対し、送信結果を電子メールを用いて通知するようにしているので、送信ユーザは、送信結果を明確に知ることができる。したがって、ネットワークファクシミリ装置のメモリ送信モードを有効に活用することができ、送信ユーザは、ネットワークファクシミリ装置の動作を見守って、送信結果を確認する必要がなくなり、非常に便利であるという効果を得る。
【０００３】
３．特開２００１−２８５５６１公報（平成１３年１０月１２日公開）では、送信依頼文書データの送信結果を、送信依頼元のユーザが席にいながらにして知ることを可能とするため、送信依頼元装置からインターフェースを介して送信依頼データが転送されてきた際に付帯情報の１つとして通知されたユーザ識別情報をアドレス対応テーブルと照合して対応するメールアドレスを特定し、前記送信依頼元装置から転送されてきた送信依頼データを前記付帯情報として通知された送信宛先情報により特定される相手先装置に送信した際に、当該送信に関連して得られる情報に基づいて送信結果メールを作成して、その作成した送信結果メールを前記特定されたメールアドレス宛にネットワークを介して送信するようにしている。
４．特開平１０−２４３２０５公報（平成１０年（１９９８）９月１１日公開）では、ネットワークファクシミリ装置の制御方法において、中継送信の結果を中継送信の依頼元のユーザに対して適切に通知することのできるように、中継送信依頼の電子メールを受信すると、その電子メールの本文情報に含まれるＭＩＭＥ情報から元の画情報を変換し、指定された中継宛先へ、その画情報を送信するとともに、その送信結果を通知する結果メールを、中継送信の依頼元のユーザへ通知する。したがって、中継送信の依頼元のユーザは、依頼した中継送信の結果を明確に知ることができ、その送信結果に対応した処置を速やかに実行することができるという効果を得る。
【特許文献１】特開平１１−４１４０６号公報
【特許文献２】特開２００１−２０３８４７公報
【特許文献３】特開２００１−２８５５６１公報
【特許文献４】特開平１０−２４３２０５公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
前記特許文献１の発明では、送信依頼データと共に送信結果通知先アドレスを送信することで、送信結果を電子メールで送信するとしている。
また、特許文献２の発明では、画情報送信時にユーザが電子メールアドレスを入力することによって、送信結果を電子メールで通知するようにしている。
また、特許文献３の発明では、送信依頼を行うときにユーザ識別情報を付加し、ユーザ識別情報と電子メールアドレスの対応テーブルにより通知先のアドレスを決定し、送信結果を電子メールで通知するようにしている。
また、特許文献４の発明では、中継依頼送信の依頼元へ電子メールで結果を通知するようにしている。
これらの従来提案されてきた技術では、ネットワーク対応ファクスの電子メール送信能力を様々な形で活用し、利用者が行った操作に対する通知を適宜得ることができるようになった。
しかしながら、これらの技術に共通して言えることは、結果の通知手段として電子メールを採用しているために、利用者への通知がリアルタイムに実行されないという問題があった。
利用者はネットワーク対応ファクスからの結果通知がすでに送信され、電子メールサーバに到着していたとしても、電子メールソフトウェアを操作して、「電子メールを読む」操作をしなければ、結果通知を知ることができなかった。
一方、インターネットの分野では、インスタントメッセージと呼ばれる通信方法が普及してきている。インスタントメッセージを利用すれば、利用者同士でリアルタイムに会話（チャット）をすることができる。この機能をネットワーク対応ファクスに応用すれば、前記結果通知がリアルタイムになされないという問題が解決できる。
【０００５】
本発明の目的は、ネットワーク上のパソコンからファクス送信依頼された場合に、依頼元のパソコンへ送信結果をインスタントメッセージで送信することにより送信結果をリアルタイムに利用者に通知することができるネットワーク対応型ファクシミリ装置を提供することである。
本発明の他の目的は、ネットワーク対応ファクスからメモリ送信した場合に、送信結果をインスタントメッセージで送信して送信結果をリアルタイムに通知することにより利用者がネットワーク対応ファクスからメモリ送信した結果を自分のパソコンで確実に確認できるネットワーク対応型ファクシミリ装置を提供することである。
本発明の他の目的は、ネットワーク対応ファクスへ中継依頼送信した場合に、中継送信結果をインスタントメッセージで送信して送信結果をリアルタイムに通知することによって中継依頼送信においても、送信結果通知を自分のパソコンで確認できるネットワーク対応型ファクシミリ装置を提供することである。
本発明の他の目的は、ネットワーク対応ファクスでエラーが発生した場合、ファクス管理者へインスタントメッセージ通知してエラー状態からの復旧を早めることにより、ネットワーク対応ファクスで発生したエラーをファクスの管理者へ通知することができ重大なエラーに対して迅速に対応をとることができるネットワーク対応型ファクシミリ装置を提供することである。
本発明の他の目的は、利用者がネットワーク対応ファクスにインスタントメッセージを送信すると、その応答として、ネットワーク対応ファクスの現在の状態を送信することにより、利用者が離れた場所にいても状態を知ることができるネットワーク対応型ファクシミリ装置を提供することである。
本発明の他の目的は、利用者がネットワーク対応ファクスにインスタントメッセージを送信すると、その応答として、ネットワーク対応ファクスに登録されているワンタッチ・短縮ダイアル等の設定内容を送信することにより、利用者が離れた場所にいてもこれらの情報を知ることができるネットワーク対応型ファクシミリ装置を提供することである。
本発明の他の目的は、利用者がネットワーク対応ファクスにインスタントメッセージを送信することによって、ワンタッチ・短縮ダイアル等の情報を編集できるネットワーク対応型ファクシミリ装置を提供することである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上述の目的を達成するために、請求項１記載の発明は、画像データを電子メールの添付ファイルとして送受信するためにネットワークに接続されたネットワーク対応型ファクシミリ装置であって、前記ネットワーク上に接続された端末からファクス送信依頼された場合、依頼元の端末へ送信結果をインスタントメッセージで送信する送信手段を有していることを特徴とする。
したがって、ネットワーク上のパソコンからファクス送信依頼された場合に、依頼元のパソコンへ送信結果をインスタントメッセージで送信することにより送信結果をリアルタイムに利用者に通知することができる。
また、請求項２記載の発明は、請求項１に記載の送信手段が、ネットワーク対応型ファクシミリ装置から画像データのメモリ送信が行われた場合に、送信結果をインスタントメッセージで送信して送信結果をリアルタイムに通知するように構成されていることを特徴とする。
したがって、ネットワーク対応ファクスからメモリ送信した場合に、送信結果をインスタントメッセージで送信して送信結果をリアルタイムに通知することにより利用者がネットワーク対応ファクスからメモリ送信した結果を、自分のパソコンで確実に確認できる。
また、請求項３記載の発明は、請求項１に記載の送信手段が、ネットワーク対応型ファクシミリ装置へ中継依頼送信が行われた場合に、中継送信結果をインスタントメッセージで送信して送信結果をリアルタイムに通知するように構成されていることを特徴とする。
したがって、ネットワーク対応ファクスへ中継依頼送信した場合に、中継送信結果をインスタントメッセージで送信して送信結果をリアルタイムに通知することによって中継依頼送信においても、送信結果通知を、自分のパソコンで確認できる。
また、請求項４記載の発明は、請求項１に記載の送信手段が、ネットワーク対応型ファクシミリ装置でエラーが発生した場合に、そのエラーをファックス管理者へインスタントメッセージで通知するように構成されていることを特徴とする。
したがって、ネットワーク対応ファクスでエラーが発生した場合、ファクス管理者へインスタントメッセージ通知してエラー状態からの復旧を早めることにより、ネットワーク対応ファクスで発生したエラーをファクスの管理者へ通知することができ重大なエラーに対して迅速に対応をとることができる。
【０００７】
また、請求項５記載の発明は、請求項１に記載の送信手段が、利用者よりネットワーク対応型ファクシミリ装置へインスタントメッセージを送信した場合に、そのネットワーク対応型ファクシミリ装置の現在の状態をインスタントメッセージで送信して通知するように構成されていることを特徴とする。
したがって、利用者がネットワーク対応ファクスにインスタントメッセージを送信すると、その応答として、ネットワーク対応ファクスの現在の状態を送信することにより、利用者が離れた場所にいても状態を知ることができる。
また、請求項６記載の発明は、請求項１に記載の送信手段が、利用者よりネットワーク対応型ファクシミリ装置へインスタントメッセージを送信した場合に、その応答としてネットワーク対応型ファクシミリに登録されているワンタッチ・短縮ダイアルの設定内容をインスタントメッセージで送信して通知するように構成されていることを特徴とする。
したがって、利用者がネットワーク対応ファクスにインスタントメッセージを送信すると、その応答として、ネットワーク対応ファクスに登録されているワンタッチ・短縮ダイアル等の設定内容を送信することにより、利用者が離れた場所にいてもこれらの情報を知ることができる。
また、請求項７記載の発明は、請求項１に記載の送信手段が、利用者よりネットワーク対応型ファクシミリ装置へインスタントメッセージを送信した場合に、その応答としてネットワーク対応型ファクシミリに登録されているワンタッチ・短縮ダイアルの設定内容をインスタントメッセージで送信して通知するように構成され、利用者がワンタッチ・短縮ダイアルの設定内容を編集することを特徴とする。
したがって、利用者がネットワーク対応ファクスにインスタントメッセージを送信することによって、ワンタッチ・短縮ダイアル等の情報を編集できる。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下に添付の図を参照してこの発明の実施形態を詳細に説明する。
図１は、本発明によるネットワーク対応型ファクシミリ装置の一実施形態の内部ブロック図である。
図１に示すように、このネットワーク対応型ファクシミリ装置１０は、通常のファクシミリ制御を行うためのＣＰＵ１、ＲＯＭ３、ＲＡＭ５と、時間を制御するタイマ制御部７と、図示しない操作部とのインターフェースをとるためのオペポートＩ／Ｆ部９と、図示しないハードディスクとインターフェースをとるためのハードディスクＩ／Ｆ部１１と、ＦＡＸ通信を制御するための通信制御部１３と、ＰＳＴＮ（電話網）と電気的インターフェースをとるための網制御部１５と、ＦＡＸ通信に必要な画像情報の圧縮、伸長（ＪＰＥＧ圧縮・伸長を含む）を行う符号・復号化部１７と、図示しないスキャナとインターフェースをとるためのスキャナＩ／Ｆ部１９と、図示しないプロッタ部とインターフェースをとるためのプロッタＩ／Ｆ２１と、電源断に対して情報を保持するためのＳＲＡＭ２３と、文字のフォント情報を保持するキャラクタジェネレータ２５と、ＬＡＮ通信を制御するためのＬＡＮ通信制御部２７と、前記ＣＰＵ１、ＲＯＭ３、ＲＡＭ５、タイマ制御部７、オペポートＩ／Ｆ部９、ハードディスクＩ／Ｆ部１１、通信制御部１３、網制御部１５、符号・復号化部１７、スキャナＩ／Ｆ部１９、プロッタＩ／Ｆ２１、ＳＲＡＭ２３、キャラクタジェネレータ２５、およびＬＡＮ通信制御部２７が接続されたシステムバス２８とを有している。
前記ＬＡＮ通信制御部２７は、物理層としてＥｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）に対応し、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルや電子メール通信を行うためのＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ−ｐｕｒｐｏｓｅ　Ｉｎｔｅｒｎｅｔ　Ｍａｉｌ　Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎｓ）変換やＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ　Ｍａｉｌ　ＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）送信を行う。また、ネットワーク対応型ファクシミリ装置は、Ｗｅｂページを表示するためのＨＴＴＰプロトコルを実装している。
【０００９】
図２は、ネットワーク対応型ファクシミリ装置のソフトウェアブロック図である。
図２に示すように、ネットワーク対応型ファクシミリ装置１０は、印刷制御部２９と、スキャナ制御部３１と、印刷制御部２９およびスキャナ制御部３１が接続されたデータ制御部３３と、データ制御部３３に接続されたメール制御部３５と、データ制御部３３およびメール制御部３５に接続されたＬＡＮ制御部３７と、ＬＡＮ制御部３７に接続されたＬＡＮドライバ３９と、データ制御部３３に接続されたインスタントメッセージプロトコル４１と、インスタントメッセージプロトコル４１に接続されたＦＡＸプロトコル４３と、ＦＡＸプロトコル４３に接続されたモデム制御部４５とを有している。
インスタントメッセージ送受信のためのインスタントメッセージプロトコル４１は、特に規定しないが、例えばインターネットドラフトが公開されているＩＥＴＦ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ　Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　Ｔａｓｋ　Ｆｏｒｃｅ）のＩＭＰＰ（Ｉｎｓｔａｎｔ　Ｍｅｓｓａｇｉｎｇ　ａｎｄＰｒｅｓｅｎｃｅ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）や、マイクロソフト社のＲＶＰプロトコル、ＡＯＬで採用されているプロトコルなどを使用する。これらのプロトコルは、ＨＴＴＰプロトコルをベースとしたものが主流である。
図３は、図１および図２に示したネットワーク対応型ファクシミリ装置（ネットワークファクス）１０の接続されるシステムの全体構成図である。
ネットワーク対応型ファクシミリ装置（ネットワークファクス）１０は、ＰＳＴＮ４５またはイーサネット（登録商標）４７を通じてファクスの送受信を行うことが可能となる。さらにＬＡＮインターフェイスを備えているので、ＬＡＮ上のパソコンとも電子メールの送受信やパソコンからのファクス送信依頼を受信することも可能である。ＬＡＮがインターネット４９に接続されているならば、インターネット４９に接続されているパソコン５１からの電子メールを受信したり、電子メールを送信したりすることができる。
インスタントメッセージを利用するためには、インターネット４９に存在するインスタントメッセージサーバ５３と接続する。ネットワークファクス１０は、基本的なインスタントメッセージ利用のためのプロトコルを実装しているので、プレゼンス情報およびインスタント受信ボックスへのインスタントメッセージの送信をすることが可能となる。また、前記イーサネット（登録商標）４７にはメールサーバ５５が接続されている。
【００１０】
次に、ネットワーク対応型ファクシミリ装置１０の動作について説明する。
図４は、ネットワーク対応型ファクシミリ装置１０の動作フローチャートである。
動作説明の前に、まずパソコン５１からファクス送信依頼を行う場合、少なくとも、ファクス送信先情報、ファクス画像データが必要である。これに加え、ネットワークファクス１０がインスタントメッセージにより結果通知情報を送信するために必要なファクス送信を行った利用者を特定できるような情報、例えば電子メールアドレスを送信する必要がある。図５は、ファクス送信依頼データパケットのフォーマット例である。図５に示した例では、データの先頭にヘッダがあり、ヘッダには、データフォーマットのバージョン情報などが格納されている。ネットワークファクス１０は、ヘッダを解析することにより異なるバージョンのデータフォーマットを処理することが可能となる。
図４のステップ１０１において、ネットワークファクス１０は、パソコン５１からのファクス送信依頼を受信すると、データを解析し前記フォーマットに従って、必要な情報を抽出し、ファクス送信が終了したならば、電子メールアドレスなどのユーザを識別できる情報に従い、ファクス送信を依頼したユーザのプレゼンスを確認する（ステップ１０３）。ユーザがオンライン状態であれば、ステップ１０５においてファクス送信結果の内容を示すメッセージを作成し、インスタントメッセージを送信する。もしもユーザがオフラインであれば、インスタントメッセージ送信処理を保留し、一定の時間が経過したならば、再度プレゼンスを確認する動作を繰り返す（ステップ１０７、１０９）。
【００１１】
図６は、送信されたインスタントメッセージがパソコンの画面上で表示された場合の画面例である。上段には、ネットワークファクス１０が送信したメッセージの内容が表示されている。ここでは、ファクス送信依頼を受け付けた時刻、およびその結果（正常）が通知されている。
また、利用者がネットワーク対応ファクスからメモリ送信した結果を自分のパソコンで確実に確認できると便利である。
そこで、この第２実施形態では、ユーザがメモリ送信を行うときに、電子メールアドレスを入力するか、またはインスタントメッセージのプロトコル上、ユーザを識別できる情報を入力する。メモリファクス送信が終了したならば、前記ユーザ識別情報に従い、該当するユーザにインスタントメッセージで結果を通知する。ユーザを電子メールアドレスで識別しているならば、図７のようなメッセージが表示される。図７はメモリファクス送信がエラーとなった場合の例である。また、中継依頼送信においても、送信結果通知を、自分のパソコンで確認できると便利である。
そこで、この第３実施形態では、ネットワークファクス１０は、中継送信依頼電子メールの依頼元を記憶し、中継送信が終了したならば、中継依頼元電子メールアドレスに該当するユーザがオンラインであるかどうか調べ、もしもユーザがオンラインであれば、中継送信の結果をインスタントメッセージで通知する。この場合、図８のようなメッセージがパソコンの画面に表示される。
また、ネットワーク対応ファクスで発生したエラーをファクスの管理者へ通知することができ重大なエラーに対して迅速に対応をとることができ便利である。そこで、この第４実施形態では、ネットワークファクス１０の管理者の電子メールアドレスなど、ユーザを識別する情報を登録する。管理者の登録は、本体のオペレーションパネルから、もしくはネットワークに接続されたパソコン５１で操作するユーティリティソフトウェア等で行う。そして、トナー無し、用紙切れ、ハードウェアの故障などのエラーが発生した場合、これらのエラー情報を、管理者のユーザに対して、インスタントメッセージで通知する。図９は、用紙切れ通知メッセージがパソコンの画面に表示された例である。
【００１２】
また、ネットワーク対応ファクスは、物理的に離れた場所から、ファクス送信依頼をしたりすることができて便利な反面、利用しようとした時点で実際にネットワーク対応ファクスが使用可能な状態なのか分からない場合もある。そのような場合に、物理的に離れた場所、例えば自席のパソコンを操作することによって、ネットワーク対応ファクスの状態を参照できると便利である。
そこで、この第５実施形態では、ユーザからネットワークファクス１０へ送信されたインスタントメッセージが、特定の文字列だった場合は、その文字列をネットワークファクス１０に対する命令（コマンド）であると解釈するような処理をする。
例えば、“ｓｔａｔｕｓ”という文字列が送信されてきたならば、ネットワークファクス１０の状態問い合わせであると解釈し、状態をインスタントメッセージで送信する。図１０は、ネットワークファクス１０からの応答メッセージの例である。この場合、コマンドは２回送信されており、２回目のコマンドでは、トナーが残り少なくなっている情報も通知されている。
【００１３】
また、ネットワーク対応ファクスでは、本体に登録されているワンタッチ・短縮ダイアル等を、ファクス送信依頼のあて先として利用することが可能である。離れた場所からファクス送信依頼をするときに、これら本体に登録されている情報が参照できると便利である。
そこで、この第６実施形態では、前記した場合と同様に、ユーザからネットワークファクス１０へ送信されたインスタントメッセージが、特定の文字列だった場合は、その文字列をネットワークファクス１０に対する命令（コマンド）であると解釈するような処理とするが、この場合ネットワークファクス１０に登録されているワンタッチ・短縮ダイアル等の情報を参照するコマンドを“ｌｉｓｔ”とする。“ｌｉｓｔ”コマンドは、登録されているワンタッチ・短縮ダイアルをすべて列挙し、インスタントメッセージで送信する。“ｌｉｓｔ”コマンドに続けて“ｑｕｉｃｋ”パラメータを指定した場合は、ワンタッチダイアルの登録情報を列挙し、インスタントメッセージで送信する。図１１は、ワンタッチダイアルの登録情報がパソコンの画面に表示された例である。
“ｌｉｓｔ”コマンドに続けて“ｓｐｅｅｄ”パラメータを指定した場合は、短縮ダイアルの登録情報を列挙し、インスタントメッセージで送信する。“ｌｉｓｔ”コマンドに続けて“ｑｕｉｃｋ　１”パラメータを指定した場合は、ワンタッチダイアルの一番目の登録情報を、インスタントメッセージで送信する。
また、ネットワーク対応ファクスのワンタッチ・短縮ダイアル等を、自席のパソコンから編集できると便利である。
そこで、この第７実施形態では、前記の場合と同様に、ユーザからネットワークファクス１０へ送信されたインスタントメッセージが、特定の文字列だった場合は、その文字列をネットワークファクス１０に対する命令（コマンド）であると解釈するような処理とする。
すなわち、ネットワークファクス１０に登録されているワンタッチ・短縮ダイアル等の情報を新規作成、または編集するコマンドを“ｓｅｔ”とする。
“ｓｅｔ”コマンドは、ダイアル登録情報の種類を示す、“ｑｕｉｃｋ”、“ｓｐｅｅｄ”パラメータと、番号を指定されたならば、指定されたダイアル登録情報が存在しなければ新規に作成し、すでに登録済みのエントリがあれば、編集することとする。
【００１４】
図１２は、すでに登録されているワンタッチ１番の情報を編集した場合の例である。はじめに、前述した“ｌｉｓｔ”コマンドを実行し、現在の登録内容を確認する。次に、“ｓｅｔ”コマンドを実行すると、以下に対話的な設定メッセージをインスタントメッセージで送信する。ユーザは、指示された項目に応答する形で、ワンタッチダイアルの編集を行う。必要な項目全てが入力されたならば、設定された内容を表示して“ｓｅｔ”コマンドの処理を終了する。
【００１５】
【発明の効果】
以上の説明から理解されるように、本発明によれば、ネットワーク上のパソコンからファクス送信依頼された場合に、依頼元のパソコンへ送信結果をインスタントメッセージで送信することにより送信結果をリアルタイムに利用者に通知することができる。
また、ネットワーク対応ファクスからメモリ送信した場合に、送信結果をインスタントメッセージで送信して送信結果をリアルタイムに通知することにより利用者がネットワーク対応ファクスからメモリ送信した結果を、自分のパソコンで確実に確認できる。
また、ネットワーク対応ファクスへ中継依頼送信した場合に、中継送信結果をインスタントメッセージで送信して送信結果をリアルタイムに通知することによって中継依頼送信においても、送信結果通知を、自分のパソコンで確認できる。
また、ネットワーク対応ファクスでエラーが発生した場合、ファクス管理者へインスタントメッセージ通知してエラー状態からの復旧を早めることにより、ネットワーク対応ファクスで発生したエラーをファクスの管理者へ通知することができ重大なエラーに対して迅速に対応をとることができる。
また、利用者がネットワーク対応ファクスにインスタントメッセージを送信すると、その応答として、ネットワーク対応ファクスの現在の状態を送信することにより、利用者が離れた場所にいても状態を知ることができる。
また、利用者がネットワーク対応ファクスにインスタントメッセージを送信すると、その応答として、ネットワーク対応ファクスに登録されているワンタッチ・短縮ダイアル等の設定内容を送信することにより、利用者が離れた場所にいてもこれらの情報を知ることができる。
また、利用者がネットワーク対応ファクスにインスタントメッセージを送信することによって、ワンタッチ・短縮ダイアル等の情報を編集できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明によるネットワーク対応型ファクシミリ装置の一実施形態の内部ブロック図である。
【図２】図１に示したネットワーク対応型ファクシミリ装置のソフトウェアブロック図である。
【図３】図１および図２に示したネットワーク対応型ファクシミリ装置（ネットワークファクス）１０の接続されるシステムの全体構成図である。
【図４】ネットワーク対応型ファクシミリ装置の動作フローチャートである。
【図５】ファクス送信依頼データパケットのフォーマット例の図である。
【図６】送信されたインスタントメッセージがパソコンの画面上で表示された場合の画面例の図である。
【図７】送信されたインスタントメッセージがパソコンの画面上で表示された場合の画面例の図である。
【図８】送信されたインスタントメッセージがパソコンの画面上で表示された場合の画面例の図である。
【図９】送信されたインスタントメッセージがパソコンの画面上で表示された場合の画面例の図である。
【図１０】送信されたインスタントメッセージがパソコンの画面上で表示された場合の画面例の図である。
【図１１】送信されたインスタントメッセージがパソコンの画面上で表示された場合の画面例の図である。
【図１２】送信されたインスタントメッセージがパソコンの画面上で表示された場合の画面例の図である。
【符号の説明】
１　ＣＰＵ、３　ＲＯＭ、５　ＲＡＭ、７　タイマ制御部、９　オペポートＩ／Ｆ部、１０　ネットワーク対応型ファクシミリ装置、１１　ハードディスクＩ／Ｆ部、１３　通信制御部、１５　網制御部、１７　符号・復号化部、１９　スキャナＩ／Ｆ部、２１　プロッタＩ／Ｆ、２３　ＳＲＡＭ、２５　キャラクタジェネレータ、２７　ＬＡＮ通信制御、２９　印刷制御部、３１　スキャナ制御部、３３　データ制御部、３５　メール制御部、３７　ＬＡＮ制御部、３９　ＬＡＮドライバ、４１　インスタントメッセージプロトコル、４３　接続されたＦＡＸプロトコル
【図１】
2004112347.tif 000003
【図２】
2004112347.tif 000004
【図３】
2004112347.tif 000005
【図４】
2004112347.tif 000006
【図５】
2004112347.tif 000007
【図６】
2004112347.tif 000008
【図７】
2004112347.tif 000009
【図８】
2004112347.tif 000010
【図９】
2004112347.tif 000011
【図１０】
2004112347.tif 000012
【図１１】
2004112347.tif 000013
【図１２】
2004112347.tif 000014