(57)【要約】【課題】読取られた画像に対して各種の付加情報を付してファイル単位で管理するに当たり、各種の付加情報を簡単、かつ容易に修正可能に付加できるようにする。【解決手段】画像読取装置により読取られた文書に係る画像を管理する画像管理装置において、前記画像を文書別に管理するためのインデックス情報を記録する記録機能と、画像読取装置による画像読取がなされる前に該画像に対する付加情報を指定する第１の指定機能と、第１の指定手段により指定された付加情報を関連付けるべき前記インデックス情報を指定する第２の指定機能と、第２の指定機能により指定されたインデックス情報に係る情報として前記第１の指定機能により指定された付加情報を前記記録機能を用いて記録させる記録制御機能と、前記第１，２の指定機能により指定された情報を前記画像と対応して登録するための文書リストを管理する文書リスト管理機能を有し、前記第１，２の指定機能、記録制御機能、文書リスト管理機能は、連動して作動するように構成した。【選択図】　　　図９
2004070644.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像読取装置により読取られた文書に係る画像を管理する画像管理装置において、
前記画像を文書別に管理するためのインデックス情報を記録する記録手段と、前記画像読取装置により画像読取がなされる前に該画像に対する付加情報を指定する第１の指定手段と、
前記第１の指定手段により指定された付加情報を関連付けるべき前記インデックス情報を指定する第２の指定手段と、
前記第２の指定手段により指定されたインデックス情報に係る情報として前記第１の指定手段により指定された付加情報を前記記録手段により記録させる記録制御手段と、
を備えたことを特徴とする画像管理装置。
【請求項２】
前記第１の指定手段は、前記付加情報の種類、付加位置、付加領域を指定することを特徴とする請求項１に記載の画像管理装置。
【請求項３】
前記第１の指定手段は、前記付加情報の種類、付加位置、付加領域を予め登録したテーブルを参照して当該付加情報を指定することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像管理装置。
【請求項４】
前記第１，２の指定手段により指定された情報を前記画像と対応して登録するための文書リストを管理する文書リスト管理手段を有することを特徴とする請求項１〜３の何れかに記載の画像管理装置。
【請求項５】
前記第１，２の指定手段、記録制御手段、文書リスト管理手段は、連動して作動することを特徴とする請求項１〜４の何れかに記載の画像管理装置。
【請求項６】
前記文書管理手段は、前記文書リストの内容を表示装置に表示させる表示制御手段を有することを特徴とする請求項４又は５に記載の画像管理装置。
【請求項７】
前記文書管理手段は、前記文書リストに既に登録された付加情報を変更する変更手段を有することを特徴とする請求項４〜６の何れかに記載の画像管理装置。
【請求項８】
画像読取装置により読取られた文書に係る画像を管理する画像管理方法において、
前記画像を文書別に管理するためのインデックス情報を記録する記録工程と、前記画像読取装置により画像読取がなされる前に該画像に対する付加情報を指定する第１の指定工程と、
前記第１の指定工程により指定された付加情報を関連付けるべき前記インデックス情報を指定する第２の指定工程と、
前記第２の指定工程により指定されたインデックス情報に係る情報として前記第１の指定工程により指定された付加情報を前記記録工程により記録させる記録制御工程と、
を有することを特徴とする画像管理方法。
【請求項９】
前記第１の指定工程は、前記付加情報の種類、付加位置、付加領域を指定することを特徴とする請求項８に記載の画像管理方法。
【請求項１０】
前記第１の指定工程は、前記付加情報の種類、付加位置、付加領域を予め登録したテーブルを参照して当該付加情報を指定することを特徴とする請求項８又は９に記載の画像管理方法。
【請求項１１】
前記第１，２の指定工程により指定された情報を前記画像と対応して登録するための文書リストを管理する文書リスト管理工程を有することを特徴とする請求項８〜１０の何れかに記載の画像管理方法。
【請求項１２】
前記第１，２の指定工程、記録制御工程、文書リスト管理工程は、連動して作動することを特徴とする請求項８〜１１の何れかに記載の画像管理方法。
【請求項１３】
前記文書管理工程は、前記文書リストの内容を表示装置に表示させる表示制御工程を有することを特徴とする請求項１１又は１２に記載の画像管理方法。
【請求項１４】
前記文書管理工程は、前記文書リストに既に登録された付加情報を変更する変更工程を有することを特徴とする請求項１１〜１３の何れかに記載の画像管理方法。
【請求項１５】
画像読取装置により読取られた文書に係る画像を管理する画像管理装置により実行される制御プログラムであって、
前記画像を文書別に管理するためのインデックス情報を記録するに際し、前記画像読取装置により画像読取がなされる前に該画像に対する付加情報が指定され、当該指定された付加情報を関連付けるべき前記インデックス情報が指定された場合、当該指定されたインデックス情報に係る情報として、前記指定された付加情報を記録する内容を有することを特徴とする制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像読取装置により読取られた画像にインデックス情報を付してファイル単位で管理する管理技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、文書や図面等の原稿に係る画像を読取って適宜編集し、その画像情報を磁気ディスク、光磁気ディスク等に記録して管理する画像管理装置が知られている。
【０００３】
このような画像管理装置では、読取られた画像情報を圧縮してハードディスク或いは光ディスクに記録する。この場合、インデックス情報を画像情報と関連付けて記録しておくことにより、後でインデックス情報に基づいて必要な画像情報を検索して読出し、ディスプレイに表示し、或いはその画像情報をプリンタで記録紙に出力するのが一般的である。また、必要に応じて画像情報の追加、編集や加工など各種画像処理を行っている。
【０００４】
また、画像情報に線、領域、任意のキャラクタ等の任意の記号、及び注釈などの情報を付加して表示する機能も知られている。これらの付加情報については、画像情報とは別に、その位置、種類、文書内容等の情報が保存されており、画像情報をディスプレイ等に表示、或いはプリンタ等により印刷する際に、画像情報と重ねて表示、或いは印刷される。
【０００５】
図２４は、スキャナにより原稿に係る画像を読取り、その画像情報を文書データベースに保存する場合の従来の画像管理装置の機能ブロック図である。
【０００６】
図２４において、１２０は原稿を光学的に読取って光電変換素子等により光電変換して画像データとして入力するスキャナである。１２１はスキャナ１２０の動作を制御するスキャナ制御部、１２３は読取った画像データに対するインデックス情報を入力するインデックス入力部、１２２はインデックス情報と画像情報を対応付けて管理するデータベース管理部、１２４は画像情報やインデックス情報を保存する文書データベースである。
【０００７】
本画像管理装置では、スキャナ制御部１２１の制御の下にスキャナ１２０により読取られた画像情報は、データベース管理部１２２に転送される。また、インデックス入力部１２３により入力されたインデックス情報も、データベース管理部１２２に転送される。そこで、データベース管理部１２２は、これら画像情報とインデックス情報とを関連付けて文書データベース１２４に保存する。なお、スキャナ１２０の機能として、任意のテキスト情報、記号情報等の情報を画像情報に上書きして付加するアドオン機能も知られている。
【０００８】
図２５は、文書データベース上の画像情報を検索して出力する場合の従来の画像管理装置の機能ブロック図である。
【０００９】
図２５において、１３０は画像情報とインデックス情報が関連付けられて保存されている文書データベースであり、１３１はその文書データベース１３０を管理するデータベース管理部である。１３２は文書データベース１３０から所望の画像を検索するための検索部であり、検索条件入力部１３３により入力された検索条件に基づいて画像情報を検索する。１３４は検索結果を管理する検索結果リスト管理部であり、１３５はその検索結果リストである。
【００１０】
本画像管理装置では、検索条件入力部１３３から検索条件が入力されると、検索部１３２は、文書データベース管理部１３１を介して文書データベース１３０から検索条件に適合した画像情報を検索し、その検索に係る画像情報を検索結果リスト管理部１３４に転送する。
【００１１】
検索結果リスト管理部１３４は、検索に係る画像情報を検索結果リスト１３５にリストアップすると共に、画像表示制御部１４０を介して画像表示部１４１に表示させ、或いはプリンタ制御部１４２を介してプリンタ１４３にて印刷させる。
【００１２】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、従来の画像管理装置では、上記の説明から推測できるように、文書（文書に係る画像）の記録操作と検索操作が分離した構成となっており、記録操作においても、画像のスキャンとインデックスの入力操作は固定した手順で行っていた。また、記録操作において、文書の記録とインデックスの入力は個々の文書ごとに行っていた。このため、操作者はスキャンとインデックス入力を交互に行う必要があり、操作が煩雑となり、生産性も低かった。更に、記録操作と検索結果は分離した構成となっていたので、誤操作により入力されたデータは、記録操作を一旦終了した後に、検索操作を行ってから修正操作を行う必要があり、多くの操作ステップと操作時間を必要とした。
【００１３】
また、記号及び注釈などの文字情報を任意の文書へ付加する機能は存在したが、複数ファイルに同じ情報、或いは類似の情報を付加しようとした場合に、各ファイルに係る画像を個別に表示させて、付加情報の位置、種類の選択、文字情報を個別に入力する等という処理を繰返す必要があり、使用者の負担が非常に大きかった。また、スキャナの動作として、被写体の画像データに任意のテキスト情報、記号情報などを画像情報に上書きして付加するアドオン機能を用いた画像情報では、画像情報に上書きされているため、画像情報と切分けて付加情報の変更及び削除を行うことができず、不便であった。
【００１４】
本発明は、上記従来技術の問題点に鑑みてなされたもので、その課題は、読取られた画像に対して各種の付加情報を付してファイル単位で管理するに当たり、各種の付加情報を簡単、かつ容易に修正可能に付加できるようにすることにある。
【００１５】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、本発明は、画像読取装置により読取られた文書に係る画像を管理する画像管理装置において、前記画像を文書別に管理するためのインデックス情報を記録する記録手段と、前記画像読取装置により画像読取がなされる前に該画像に対する付加情報を指定する第１の指定手段と、前記第１の指定手段により指定された付加情報を関連付けるべき前記インデックス情報を指定する第２の指定手段と、前記第２の指定手段により指定されたインデックス情報に係る情報として前記第１の指定手段により指定された付加情報を前記記録手段により記録させる記録制御手段とを備えている。
【００１６】
また、本発明は、画像読取装置により読取られた文書に係る画像を管理する画像管理方法において、前記画像を文書別に管理するためのインデックス情報を記録する記録工程と、前記画像読取装置により画像読取がなされる前に該画像に対する付加情報を指定する第１の指定工程と、前記第１の指定工程により指定された付加情報を関連付けるべき前記インデックス情報を指定する第２の指定工程と、前記第２の指定工程により指定されたインデックス情報に係る情報として前記第１の指定工程により指定された付加情報を前記記録工程により記録させる記録制御工程とを有している。
【００１７】
また、本発明は、画像読取装置により読取られた文書に係る画像を管理する画像管理装置により実行される制御プログラムであって、前記画像を文書別に管理するためのインデックス情報を記録するに際し、前記画像読取装置により画像読取がなされる前に該画像に対する付加情報が指定され、当該指定された付加情報を関連付けるべき前記インデックス情報が指定された場合、当該指定されたインデックス情報に係る情報として、前記指定された付加情報を記録する内容を有している。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を、図面に基づいて説明する。
【００１９】
［第１の実施形態］
（ハードウェア構成）
図１は、本発明を適用した画像管理装置のハードウェアの概略構成を示す構成図である。
【００２０】
図１において、１は本画像管理装置を統御するＣＰＵ（中央処理装置）であり、画像情報、各操作の指示情報を伝達するためのバス１８に接続されている。３は使用者に画像情報のイメージ、文書リスト等を表示するためのディスプレイ装置であり、ディスプレイインターフェース回路２を介してバス１８に接続されている。５は使用者が本画像管理装置の各動作を指示するためのキーボード（ポインティングデバイスを含む）であり、キーボードインターフェース回路４を介してバス１８に接続されている。７は被写体から画像情報を読取るスキャナであり、スキャナインターフェース回路６を介してバス１８に接続されている。
【００２１】
９は画像情報と各画像情報を管理するための識別情報とを保存する磁気ディスク、或いは光磁気ディスクであり、メモリインターフェース回路８を介してバス１８に接続されている。１１は使用者が入力した各種のインデックス情報と画像識別情報とを関連づけて保存するためのデータベースが記録されているメモリであり、メモリインターフェース回路１０を介してバス１８に接続されている。１３はＣＰＵ１が制御プログラムを実行する際に使用するＲＡＭであり、メモリインターフェース回路１２を介してバス１８に接続されている。
【００２２】
１５はＣＰＵ１により実行される制御プログラムを保存するための磁気ディスク、或いは光磁気ディスクであり、メモリインターフェース回路１４を介してバス１８に接続されている。１７はＣＰＵ１により実行されるプログラムが保存されているフロッピー（登録商標）ディスク等を接続するためのディスクドライブであり、外部ディスクインターフェース回路１６を介してバス１８に接続されている。２０１は使用者に画像情報のイメージ、文書リスト等を印刷するためのプリンタであり、プリンタインターフェース回路２を介して、バス１８に接続されている。
【００２３】
通常、本ハードウェアにおいて、画像管理機能を実現するためのプログラムはフロッピー（登録商標）ディスク等により提供される。フロッピー（登録商標）ディスク上のプログラムは、プログラムの実行に先立ってディスクドライブ１７により読込まれ、磁気ディスク１５に保存される。そして、磁気ディスク１５に保存されたプログラムは、ＲＡＭ１３上に展開されてＣＰＵ１により実行される。
【００２４】
（ソフトウェア処理の構成）
図２は、本実施形態におけるソフトウェアの構成を説明するための概念図である。
【００２５】
図２において、２０は文書の情報としての画像を記録する画像記録部、２１は画像記録部２０内のデータを整合性を維持して管理する画像記録管理部、２２は文書を検索するためのインデックスデータを記録するインデックスデータ記録部、２３はインデックスデータ記録部２２内のデータを整合性を維持して管理するインデックスデータ記録管理部、２４は所望の文書を検索するための検索条件を入力する検索条件入力部、２５はデータベースから所望の文書を検索するための検索部である。検索条件入力部２４は、キーボードと検索条件入力画面で構成される。
【００２６】
２６は原稿から画像データを読込むスキャナ、２７はスキャナ２６の制御を行うスキャナ制御部、２８はインデックスデータの入力を行うインデックス入力部である。３０は文書リスト表示部３１の管理制御を行う文書リスト制御部である。３２は文書画像の制御を行う画像制御部、４０は画像表示部４１を制御して文書画像表示を行う画像表示制御部である。
【００２７】
文書リスト制御部３０は、文書リスト表示部３１を制御すると共に、インデックスデータ記録管理部２３、画像制御部３２、インデックス入力部２８、文書分割部５０、及び文書分割補正部６０に接続されている。また、画像制御部３２は、画像記録管理部２１、文書リスト制御部３０、スキャナ制御部２７、及び画像表示制御部４０、及び付加情報入力部４４に接続されている。
【００２８】
４２はプリンタ４３を制御して文書の画像情報を記録紙に出力するプリンタ制御部であり、画像制御部３２に接続されている。４６は画像情報登録中などに、各種の処理を実行させるための指令情報を格納したジョブテーブル記録部であり、インデックスデータ記録管理部２３に接続されている。４４は表示されている画像に線、領域、キャラクタ等の任意の記号を追加指示するための付加情報入力部であり、画像制御部３２に接続されている。
【００２９】
４５は表示されている画像に任意に付加された線、領域、キャラクタ等の記号を記録するための付加情報記録部であり、画像記録管理部２１に接続されている。
【００３０】
次に、文書の検索、文書の記録、インデックスの入力処理を説明する。
【００３１】
（検索処理）
使用者は、まず、検索条件入力部２４から所望の文書を検索するための検索条件を入力する。この検索条件としては、例えばキーワードが挙げられる。入力された検索条件は、検索部２５（一般に検索エンジンともいわれる）に渡され、検索部２５は、インデックスデータ記録部２２内のデータ管理を行っているインデックスデータ記録管理部２３を介して文書データベースから検索条件に一致する文書を探索し、その探索結果を文書リスト制御部３０に出力する。
【００３２】
文書リスト制御部３０は、その探索結果を文書リスト化すると共に、文書管理リスト表示部３１（一般にディスプレイ装置、及びその制御回路で構成される）上に表示する。
【００３３】
（新規記録処理）
次に、使用者は、スキャナ制御部２７を起動し、スキャナ２６から新規の文書を読込ませる。スキャナ２６は、所定の枚数の原稿を読込み、画像データを画像制御部３２に出力する。画像制御部３２は、画像データを画像記録管理部２１を介して画像記録部２０に記録すると共に、文書リスト制御部３０に新規文書生成情報を通知する。
【００３４】
文書リスト制御部３０は、通知された新規文書生成情報を表示中の文書リストに追加して、新規のレコードを作成して表示する。このレコード内としては、作成日付、ページ数等のスキャナ２６によるスキャン時に確定される文書属性を表示する。更新された文書属性は、インデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２に記録される。
【００３５】
（インデックス後付処理）
次に、使用者は、文書リスト制御部３０に対してインデックス入力を開始するよう指示する。この指示に応じて、文書リスト制御部３０は、インデックス入力部２８からの入力情報を受取るモードとなる。そこで、使用者は、インデックス入力部２８から所定の（この場合は、前述の新規にスキャンした文書の）インデックスを入力する。
【００３６】
入力されたインデックスは、文書リスト制御部３０により文書リスト上の所定の場所に表示されると共に、自動的に、或いは文書リスト制御部３０に対する使用者からの指示により、インデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２へ記録される。
【００３７】
（インデックス先付処理）
次に、文書の入力に先立ってインデックス情報を入力するインデックス先付け処理を説明する。
【００３８】
使用者は、文書リスト制御部３０に対してインデックス先付けを指示する。この指示により、文書リスト制御部３０は、現時点では画像データと関連を持たないインデックスを、文書リストへの最下端の新規レコードに入力することを可能にする。
【００３９】
次に、使用者は、インデックス入力部２８から新規のインデックスデータを入力する。このインデックスデータは、文書リスト制御部３０により、文書リスト上に表示されると共に、必要に応じてインデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２へ記録される。
【００４０】
（インデックス先付レコードへの画像記録処理）
使用者は、前述したインデックス先付けレコードに対応する画像データを入力することができる。使用者は、まず、文書リスト制御部３０に対して、インデックス先付けの行われたレコードの中から画像データを入力するレコードを選択する。次いで、スキャナ制御部２７によりスキャナ２６から画像データを読込む。読込まれた画像データは、画像制御部３２により画像表示制御部４０を介して画像表示部４１へ送られると共に、画像記録管理部２１にも送られて画像記録部２０に記録される。
【００４１】
画像記録部２０は、記録した画像のアドレス情報を画像制御部３２を介して、或いは直接に文書リスト制御部３０へ渡す。また、画像制御部３２から文書リスト制御部３０へ文書ページ数等の読込み情報が送られる。文書リスト制御部３０は、この読込み情報をインデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部へ記録すると共に、文書リスト上の該当するレコードのステータスをインデックス先付けレコードから通常の文書へと変更する。
【００４２】
さらに、文書リスト制御部３０は、文書リストの表示を更新する。なお、記録画像のアドレス情報は、画像記録管理部２１からインデックスデータ記録管理部２３に直接渡すように構成することも可能である。
【００４３】
（画像情報の表示・印刷処理）
使用者は、文書リストから任意のファイルを選択して、その画像情報を表示、印刷することができる。すなわち、使用者が文書リストから任意のファイルを選択して画像を表示するようキーボード５などで指示すると、文書リスト制御部３０は、インデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２から選択に係るファイルの画像の検索情報を得る。続いて、文書リスト管理手段３０は、画像の検索情報と画像表示の指示を、画像制御手段３２に送る。
【００４４】
画像制御手段３２では、受取った画像の検索情報に基づいて画像記録管理部２１を介して画像記録部２０から画像情報を得て、その画像情報を画像表示制御部４０に送る。画像表示制御部４０では、受取った画像情報を画像表示部４１に表示させる。
【００４５】
画像情報を印刷する場合も同様に、文書リスト制御部３０は、選択に係るファイルの画像の検索情報と印刷指示を画像制御部３２に送り、画像制御部３２は、受取った画像の検索情報に基づいて画像記録管理部２１を介して画像記録部２０から画像情報を得て、その画像情報をプリンタ制御部４２に送る。プリンタ制御部４２では、受取った画像情報をプリンタ４１に印刷させる。
【００４６】
（記号の追加と表示処理）
使用者は、表示中の画像に対して線、領域、任意のキャラクタ等の任意の記号、及び注釈などの文章情報を追加することができる。
【００４７】
すなわち、使用者は、キーボード５、或いは図示しないポインティングデバイス等の付加情報入力部４４を用いて、画像が表示されている状態で任意の記号の追加を指示する。すると、画像制御部３２では、記号の種類、位置、大きさ等の情報を表示中の画像情報に対する付加情報として、画像記録管理部２１を介して付加情報記録部４５に記録する。
【００４８】
また、画像制御部３２は、付加された記号の種類、位置、大きさ等の付加情報を付加した画像情報を、画像表示制御部４０に送る。画像表示制御部４０では、その付加情報が付加された画像情報を画像表示部４１に表示させる。
【００４９】
次に、以上の処理を、文書リストに対する処理から順を追って詳細に説明していく。
【００５０】
（文書リストの構成）
図３は、文書リスト例を示した図である。図３に示した文書リストＷは、文書リスト制御部３０により生成され、画像表示部４１に表示される。この文書リストＷには、キーワードに基づいて検索されたファイルとスキャナ２６から読込まれた画像に係る新規ファイルがリストアップされている。
【００５１】
５１はファイルの状態を示すプロパティ列、５２はリスト上の番号を示すファイルナンバ列、５３〜５４は各文書のインデックス項目であり、５５は各ファイルのページ数、５７はスキャナ２６で被写体の画像を記録した作成日付を示す作成日付である。
【００５２】
インデックス項目に関しては、図示しない、データベース構造設定部により使用者が文書の種類に応じて自由に設計することができる。図３の例では、文書管理のためのインデックス情報として、文書のタイトル５３、文書の章の区切りを示す章５４、文書の評価を示すランク５５が加えられている。また、これらの列の順番は、任意に入れ替えることができる。また、図３に示した文書リストＷは、画像記録済みファイルとインデックスのみを先に入力したインデックス先付けファイルを、同一画面上に、明確に区別がつくように表示している。
【００５３】
５８、５９に示すアイコンは、プロパティ列５１内の各ファイルの状態を示すアイコンであり、アイコン５８はファイルに画像情報が既に記録されていることを示し、アイコン５９はファイルに画像情報が未だ記録されておらずインデックス先付けファイルであることを示す。図３の文書リストＷでは、６０、６１の範囲で示すファイルナンバが１から１０のファイルは、画像記録済みのファイルであり、６２の範囲で示すファイルナンバが１１から１５のファイルは、インデックス先付けファイルであることが容易に判別できる。
【００５４】
なお、６０の範囲のファイルは、検索部２５により検索されて表示された画像情報とインデックス情報が記録されている既存ファイルを示し、６１の範囲のファイルは、画像情報は保存されているがインデックス情報が入力されていない新規ファイルを示し、６２の範囲のファイルは、インデックス情報のみが記録されているインデックス先付けファイルを示している。
【００５５】
（検索処理）
図４（Ａ），図４（Ｂ）は、文書リストＷ上で検索処理を行う場合の表示例を示す図である。図４（Ａ）の文書リストＷは、検索条件を付けずに保存されている文書の全件を表示した状態を例示しており、検索処理を行う前の初期状態を示している。
【００５６】
この初期状態で、検索条件入力部２４により検索条件としてランク列の「Ａ」を入力すると、検索部２５は、インデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２から検索条件に一致するレコード（ファイル）を探索し、その探索結果を文書リスト制御部３０に出力する。文書リスト制御部３０では、その探索結果に基づいて文書リストを作成し、図４（Ｂ）に示したように、文書リスト表示部３１に表示する。
【００５７】
（新規記録処理）
図５（Ａ），図５（Ｂ）は、文書リストＷ上で新規記録を行う場合の表示例を示す図である。図５（Ａ）は、新規記録前の文書リスト例を示している。この状態で、スキャナ２６を用いて新規の文書を読込み、文書リスト制御部３０に新規文書生成情報を通知したとする。すると、文書リスト制御部３０は、新規文書生成情報に基づいて、図５（Ｂ）に示したように、既に表示している文書リストに新規のレコードを追加して表示する。
【００５８】
すなわち、図５（Ｂ）の例では、ファイルナンバ４、５、６番のレコード（ファイル）が追加され、それらレコードには、画像情報のスキャン順に応じたページ数、作成日付、ファイルの属性を示すプロパティ列のアイコンが表示されている。なお、作成／更新された文書属性は、インデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２に記録される。
【００５９】
（インデックス後付処理）
図６（Ａ），図６（Ｂ）は、文書リストＷ上でインデックス情報の後付け処理を行う場合の表示例を示す図である。使用者が文書リスト制御部３０へインデックス入力を開始するよう指示すると、文書リスト制御部３０は、図６（Ａ）に示すようなインデックス入力部２８からの出力を受取るモードとなる。
【００６０】
このモード時に、使用者がインデックス入力部２８から所定のインデックスを入力すると、入力されたインデックスは、文書リスト制御部３０によりリスト上の所定の場所に表示される。入力されたインデックスデータは、自動的に或いは文書リスト制御部３０への使用者の指示により、インデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２へ記録される。
【００６１】
１つのインデックス項目への入力操作を終了すると、次の（例えば図の右隣の）インデックス項目への入力操作へ移ることもできる。同様に、１つのレコード（ファイル）へのインデックス入力操作を終了すると、次の（例えば図の下側）のレコード（ファイル）へのインデックスへの入力操作に移ることもできる。例えば、図６（Ａ）の例では、ファイルナンバ４番のタイトル列からインデックス入力を開始して、図６（Ｂ）に示すように、ファイルナンバ６番のランク列まで連続してインデックス入力を行っている（スピンボタンに着目）。さらに、入力する列を任意に指定して（例えばＣｈａｐｔｅｒとＲａｎｋのみ）、指定した列への連続入力を行うことも可能である。
【００６２】
（インデックス先付処理）
図７（Ａ），図７（Ｂ）は、文書リストＷ上でインデックス情報の先付け処理を行う場合の表示例を示す図である。使用者が文書リスト制御部３０へインデックス先付け処理を指示すると、図７（Ａ）に示すように、文書リスト制御部３０は、文書リストの最下端の新規レコードへ、現時点では画像データと関連を持たないインデックス入力を可能にする。
【００６３】
この状態でインデックス入力部２８から新規のインデックスデータを入力すると、この新規のインデックスデータは、文書リスト制御部３０により文書リスト上に表示されると共に、必要に応じて、インデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２へ記録される。
【００６４】
１つのインデックス項目への入力操作を終了すると、次のインデックス項目への入力操作へ移ることもできる。同様に、１つのレコード（ファイル）へのインデックス入力操作を終了すると、別のレコード（ファイル）へのインデックスへの入力操作に移ることもできる。
【００６５】
この際、未だ画像データと関連を持たないファイルがインデックス先付けファイルとして作成される。図７（Ａ）の例では、新規ファイルのタイトル列からインデックス入力を開始して、図７（Ｂ）に示すように、ファイルナンバ９番の章列まで連続してインデックス入力を行っており、ファイルナンバ７、８、９番のインデックス先付けファイルが作成されている。
【００６６】
（インデックス先付レコードへの画像記録処理）
図８（Ａ），図８（Ｂ）は、文書リストＷ上でインデックス情報の先付けファイルに対して画像記録処理を行う場合の表示例を示している。使用者は、まず、文書リスト制御部３０に対し、インデックス先付けがなされたレコードの中から画像データの入力対象となるレコードを選択する操作を行う。次いで、スキャナ制御部２７を介してスキャナ２６から画像データを読込む。読込まれた画像データは、画像制御部３２により、画像表示制御部４０を介して画像表示部４１へ送られると共に、画像記録管理部２１へも送られ、画像記録部２０に記録される。
【００６７】
画像記録部２０は、記録した画像のアドレス情報を画像制御部３２を介して、或いは直接に文書リスト制御部３０へ渡す。また、画像制御部３２から画像制御部３２へ文書ページ数等の読込み情報が送られる。文書リスト制御部３０は、画像のアドレス情報をインデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部へ記録すると共に、文書リスト上の該当するレコードのステータスをインデックス先付けレコードから通常の文書レコードに変更する。さらに、文書リスト制御部３０は、図８（Ｂ）に示したように、文書リストの表示内容を更新する。図８（Ｂ）の例では、ファイルナンバ７、８、９番のファイルに画像情報が入力されてリスト上でページ数、作成日付、ファイルの属性を示すプロパティ列のアイコンの表示が更新されている。
【００６８】
（画像表示処理）
使用者が文書リスト上で、任意のファイルを選択して、画像表示を指示すると、文書リスト制御部３０は、インデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２から選択に係るファイルの画像の検索情報を得る。続いて、文書リスト管理部３０は、画像の検索情報と画像表示の指示を、画像制御部３２に送る。画像制御部３２では、受取った画像の検索情報に基づいて画像記録管理部２１を介して画像記録部２０から画像情報を得て、その画像情報を画像表示制御部４０に送る。画像表示制御部４０では、受取った画像情報を画像表示部４１に表示させる。
【００６９】
（付加情報先付処理の概要）
図９は、第１の実施形態における付加情報の先付け処理の概要を示すフローチャートである。
【００７０】
使用者は、まず、文書の画像データが登録されていない文書リスト上の任意のインデックスを選択して、付加情報の関連付けを設定し（ステップＳ１００１）、ジョブテーブル上にジョブの判別情報及びインデックスデータの先付け処理を行う（ステップＳ１００２）。
【００７１】
次に、使用者は、文書画像をスキャンして画像データを登録させる（ステップＳ１００３）。そして、画像情報が設定されたエリアの情報から、反映すべきジョブテーブルを選択し、インデックス情報及び付加情報を登録する（ステップＳ１００４）。使用者が選択した文書の画像を付加情報と共に表示する（ステップＳ１００５）。
【００７２】
次に、上記の各処理を詳細に説明する。
【００７３】
（画像の付加情報とインデックスデータとの関連付処理）
図１０（Ａ），図１０（Ｂ）は、画像データが登録されていない文書リストＷ上、及び画像表示ウィンドウＩＷで画像の付加情報とインデックスデータの関連付けを行った場合の表示例を示している。
【００７４】
最初に、文書リストＷ上に表示された任意のインデックスに関連付ける付加情報の種類を、キーボード５等で設定する。そして、関連付けるべき付加情報の位置、及び領域情報を画像表示ウィンドウＩＷ上で付加情報入力部４５により指定すると、インデックスデータ記録管理部２３は、画像制御部３２及び文書リスト制御部３０を介して、インデックスに関連付けるべき付加情報の位置、領域情報、種類をインデックスデータ記録部２２に記録させる。
【００７５】
ここでは、具体例として、図１０（Ａ）に示した未だ画像データが登録されていない文書リトＷ内のインデックスＩｎｄｅｘＡに「注釈」の付加情報を、ＩｎｄｅｘＢに予め定義された複数の円形記号の選択情報を、それぞれ関連付ける場合について説明する。
【００７６】
最初に、使用者が、文書リストＷ上に表示されたインデックスＩｎｄｅｘＡに関連付ける付加情報の種類として、「注釈」をキーボード５等で入力して設定する。そして、関連付けるべき付加情報「注釈」の位置、及び領域情報Ａ１１を、付加情報入力部４５により、図１０（Ｂ）に示したように画像表示ウィンドウＩＷ上で指定すると、インデックスデータ記録管理部２３は、画像制御部３２及び文書リスト制御部３０を介して、インデックスＩｎｄｅｘＡに関連付けるべき「注釈」の位置、及び領域情報Ａ１１と共に、付加情報の種類「注釈」をインデックスデータ記録部２２に記録させる。
【００７７】
同様に、使用者が、リスト上に表示されたインデックスＩｎｄｅｘＢに関連付ける付加情報の種類として、「円形」の記号情報をキーボード５等で入力して設定する。そして、関連付けるべき付加情報「円形」の位置、及び領域情報Ａ１２を、付加情報入力部４５により、図１０（Ｂ）に示したように画像表示ウィンドウＩＷ上で指定すると、インデックスデータ記録管理部２３は、画像制御部３２及び文書リスト制御部３０を介して、インデックスＩｎｄｅｘＢに関連付けるべき「円形」の位置、及び領域情報Ａ１２と共に、付加情報の種類「円形」をインデックスデータ記録部２２に記録させる。
【００７８】
（ジョブテーブルの判別領域の指定、及びインデックス情報の先行書込み）
図１１（Ａ）、図１１（Ｂ）、図１２は、ジョブテーブルＴｂｌ内でジョブの判別用の領域の設定、及びインデックスＩｎｄｅｘＡ、ＩｎｄｅｘＢへ反映するインデックス情報の設定を行った場合の表示例を示している。
【００７９】
ここでは、使用者が、予めキーボード５等で入力した複数のインデックス情報と、任意に選択した領域の画像データ（文字コードに変換したデータ）とが一致した場合に、ジョブテーブル内のインデックス情報を文書のインデックス情報に反映するというジョブの定義方法を説明する。
【００８０】
使用者が、ジョブの定義処理をキーボード５等で指示すると、図１１（Ａ）に示したジョブテーブルＴｂｌ、及び図１１（Ｂ）に示した画像表示ウィンドウＩＷが表示される。
【００８１】
この画像表示ウィンドウＩＷ内で、付加情報入力部４４を用いてジョブの判別用の領域情報ＴＡ１１を指定すると、ジョブテーブルＴｂ１は、判別用の情報及びインデックスへ反映する情報の入力状態となる。そこで、使用者は、これから入力する画像情報に対応する判別用の情報、及びインデックスへ反映する情報をキーボード５等で入力する。使用者が最終的にジョブテーブルＴｂ１内の情報の保存を指示すると、当該ジョブテーブルＴｂ１の領域情報、判別用の情報及びインデックスへ反映する情報がジョブテーブル保存部４６に保存される。
【００８２】
このようなインデックス先行書込みを行った場合、例えば図１２に示したように、ジョブテーブルＴｂ１のＴａｂｌｅＡには、判別用の情報としてＪＡＮ、インデックスＩｎｄｅｘＡに反映する情報として２０００／０１／３１、インデックスＩｎｄｅｘＢに反映する情報としてＳｔａｍｐＡが記録される。同様に、ジョブテーブルＴｂ１のＴａｂｌｅＢには、判別用の情報としてＦＥＢ、インデックスＩｎｄｅｘＡに反映する情報として２０００／０２／２９、インデックスＩｎｄｅｘＢに反映する情報としてＳｔａｍｐＢが記録される。同様に、ジョブテーブルＴｂ１のＴａｂｌｅＣには、判別用の情報としてＭＡＲ、インデックスＩｎｄｅｘＡに反映する情報として２０００／０３／３１、インデックスＩｎｄｅｘＢに反映する情報としてＳｔａｍｐＣが記録される。
【００８３】
（新規文書の記録、ジョブ判別領域の照合によるインデックス情報の書込処理）
図１３（Ａ），図１３（Ｂ）は、文書リストＷ上に対して、定義されたジョブを実行して新規画像の記録を行った場合の表示例を示している。
【００８４】
使用者は、まず、定義されたジョブの実行をキーボード５などを用いて指示する。次いで、スキャナ制御部２７の制御の下にスキャナ２６から画像データを読込む。この画像データは、画像制御部３２により、画像表示制御部４０を介して画像表示部４１へ送られて表示されると共に、画像記録管理部２１を介して画像記録部２０に記録される。画像記録部２０は、記録した画像のアドレス情報を画像制御部３２を介して、或いは直接に文書リスト制御部３０へ渡す。また、画像制御部３２から文書リスト制御部３０へ文書のページ数等の読込み情報が送られる。
【００８５】
さらに、画像情報中のジョブで定義された領域情報により特定された部分を、図示しないＯＣＲ等により文字データ（文字コード）に変換する。この文字データをインデックスデータ管理部２３を介してジョブテーブル記録部４６内のジョブ判別用の情報と照合し、一致した場合には、ジョブテーブル内のインデックスへ反映する情報をインデックスデータ管理部２３を介してジョブテーブル記録部４６から読取り、文書のインデックスデータとしてインデックスデータ記録部２２に保存すると共に、文書リスト制御部３０は、文書リストの内容としてインデックス情報を追加する。
【００８６】
上記のような新規文書の記録処理によって、文書リストＷは、図１３（Ｂ）のように更新される。すなわち、ファイルナンバ１から５番のファイルに画像情報が入力されてリスト上でファイルの属性を示すプロパティ列のアイコンの表示が更新されると共に、ジョブテーブルＴｂｌで定義されたインデックスに反映する値がインデックス情報として保存されると共に、文書リストＷ上に表示される。
【００８７】
具体的には、図１３（Ｂ）に示した文書リストＷ上のファイルナンバ１番に関しては、ジョブテーブルＴｂｌ内のＴａｂｌｅＡと一致したので、インデックスＩｎｄｅｘＡには値２０００／０１／３１が、インデックスＩｎｄｅｘＢには値ＳｔａｍｐＡが、それぞれ保存されて文書リストＷ上に表示されている。同様に、文書リストＷ上のファイルナンバ２番および５番に関しては、ジョブテーブルＴｂｌ内のＴａｂｌｅＣと一致したので、インデックスＩｎｄｅｘＡには値２０００／０３／３１が、インデックスＩｎｄｅｘＢには値ＳｔａｍｐＣが、それぞれ保存されて文書リストＷ上に表示されている。
【００８８】
同様に、文書リストＷ上のファイルナンバ３番に関しては、ジョブテーブルＴｂｌ内のＴａｂｌｅＢと一致したので、インデックスＩｎｄｅｘＡには値２０００／０２／３１が、インデックスＩｎｄｅｘＢには値ＳｔａｍｐＢが、それぞれ保存されて文書リストＷ上に表示されている。また、文書リストＷ上のファイルナンバ４番に関しては、ジョブテーブルＴｂｌ内に定義されたテーブルと一致しなかったので、インデックスＩｎｄｅｘＡ及びＩｎｄｅｘＢには値値が反映されず、文書リストＷ上に空欄が表示されている。
【００８９】
（画像、及びインデックスデータに関連付けられた付加情報の表示処理）
図１４（Ａ）、図１４（Ｂ）は、文書リストＷ上の任意の文書を選択して、画像表示ウィンドウＩＷで関連付けられた付加情報を含めた画像を表示した場合の表示例を示している。
【００９０】
使用者が文書リストＷ上で、任意のファイルを選択して、画像表示を指示すると、文書リスト制御部３０は、インデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２から選択に係るファイルの画像の検索情報を得る。続いて、文書リスト管理部３０は、画像の検索情報、画像表示指示、関連付けられた付加情報の表示指示を、画像制御部３２に送る。
【００９１】
画像制御部３２は、受取った画像の検索情報に基づいて画像記録管理部２１を介して画像記録部２０から画像情報を得ると共に、受取った付加情報の検索情報に基づいて画像記録管理部２１を介して付加情報記録部４５から付加情報を得て、画像情報を画像表示制御部４０に送る。画像表示制御部４０は、受取った画像情報と付加情報を画像表示部４１に表示させる。
【００９２】
図１４の例では、使用者が、図１４（Ａ）に示した文書リストＷ上のファイルナンバ１番を選択して、付加情報付きの画像情報の表示を指示したのに応答して、図１４（Ｂ）に示したように、画像表示ウィンドウＩＷ内に、インデックスＩｎｄｅｘＡ内に入力された値２０００／０１／３１が反映されたテキストの付加情報Ｔ１１と、インデックスＩｎｄｅｘＢ内に入力された値ＳｔａｍｐＡが反映された円形記号の付加情報Ｓ１１が、付加した画像情報Ｉｍｇ１１が表示されている。
【００９３】
このように、第１の実施形態では、文書検索リストに新規の文書を記録し、インデックス付けを行うことができるので、特に検索モードと記録モードを設ける必要がなく、操作ステップを低減することができる。また、スキャナからの文書入力とインデックス入力の順番も操作者の任意となり、操作上の自由度が大幅に向上する。このことは、また、ミスオペレーションの修復操作が容易となる効果もあり、高い生産性を提供する操作性を実現できる。また、新規文書のインデックス付けに際し、既存の文書のインデックスを参考にできるという効果も実現できる。
【００９４】
さらに、複数ファイルの画像情報に同じ、或いは類似の付加情報を付けようとした場合に、容易に操作できる機能を実現できる。また、スキャナ等を用いた画像情報取得時に、予め設定された付加情報を変更することも可能となる。
【００９５】
なお、上記第１の実施形態では、文書リストＷ上の全ファイルの各インデックスについて関連付けを行った例を示したが、文書リストＷ上の任意に選択したファイルについても同様の処理を行えることは言うまでもない。また、複数の文書リストを選択した場合でも同様の処理を行うことも可能である。
【００９６】
また、上記実施形態では、文書リストＷ上の全ファイルの各インデックスについてジョブテーブルを用いてインデックス情報の反映を行ったが、文書リストＷ上の任意に選択したファイルについてジョブテーブルを用いてインデックス情報を反映させることも、さらに複数の文書リストを選択した場合にも同様にジョブテーブルを用いてインデックス情報を反映させることも可能である。
【００９７】
さらに、上記第１の実施形態では、画像情報の特定の１つの領域内の情報と、ジョブテーブル内の参照情報との比較を行ってインデックス情報を反映していたが、複数の画像情報内の情報や１つの画像情報内の複数領域の情報の論理和、論理積等の組合せに係る情報を、インデックス情報を反映するか否かを判定するための情報として利用することも可能である。
【００９８】
また、第１の実施形態では、画像表示についてだけ説明したが、例えば、プリンタ制御部４２を介してプリンタ４３により印刷する場合にも、同様に記号、注釈などの付加情報をインデックス情報と関連付けることも可能である。
【００９９】
［第２の実施形態］
次に、第２の実施形態を説明する。本第２の実施形態でも第１の実施形態と同様の（検索処理）、（新規記録処理）、（インデックス後付処理）、（インデックス先付処理）、（インデックス先付レコードへの画像記録処理）、（画像情報の表示・印刷処理）、（記号の追加と表示処理）、（画像表示処理）を行っているが、これらの処理については第１の実施形態で詳細に説明したので、ここではその説明を省略し、第１の実施形態と異なる点を主として説明する。なお、第２の実施形態では、図２に示した第１の実施形態におけるジョブテーブル記録部４６は、必ずしも設ける必要はない。
【０１００】
（画像の付加情報とインデックスデータとの関連付処理）
図１５（Ａ），図１５（Ｂ）は、文書リストＷ、及び画像表示ウィンドウＩＷ上で画像の付加情報とインデックスデータとの関連付けを行った場合の表示例を示している。
【０１０１】
最初に、文書リストＷ上に表示された任意のインデックスに関連付ける付加情報の種類を、キーボード５等で設定する。そして、関連付けるべき付加情報の位置、及び領域情報を画像表示ウィンドウＩＷ上で付加情報入力部４５により指定すると、インデックスデータ記録管理部２３は、画像制御部３２及び文書リスト制御部３０を介して、インデックスに関連付けるべき付加情報の位置、領域情報、種類をインデックスデータ記録部２２に記録させる。
【０１０２】
ここでは、具体例として、図１５（Ａ）に示した文書リトＷ内のインデックスＩｎｄｅｘＡ及びＩｎｄｅｘＢに「注釈」の付加情報を、ＩｎｄｅｘＣに予め定義された複数の円形記号の中から選択した選択情報を、それぞれ関連付ける場合について説明する。
【０１０３】
最初に、使用者が、文書リストＷ上に表示されたインデックスＩｎｄｅｘＡに関連付ける付加情報の種類として、「注釈」をキーボード５等で入力して設定する。そして、関連付けるべき付加情報「注釈」の位置、及び領域情報Ａ１１を、付加情報入力部４５により、図１５（Ｂ）に示したように画像表示ウィンドウＩＷ上で指定すると、インデックスデータ記録管理部２３は、画像制御部３２及び文書リスト制御部３０を介して、インデックスＩｎｄｅｘＡに関連付けるべき「注釈」の位置、及び領域情報Ａ１１と共に、付加情報の種類「注釈」をインデックスデータ記録部２２に記録させる。
【０１０４】
同様に、使用者が、文書リストＷ上に表示されたインデックスＩｎｄｅｘＢに関連付ける付加情報の種類として、「注釈」をキーボード５等で入力して設定する。そして、関連付けるべき付加情報「注釈」の位置、及び領域情報Ａ１１を、付加情報入力部４５により、図１５（Ｂ）に示したように画像表示ウィンドウＩＷ上で指定すると、インデックスデータ記録管理部２３は、画像制御部３２及び文書リスト制御部３０を介して、インデックスＩｎｄｅｘＢに関連付けるべき「注釈」の位置、及び領域情報Ａ１２と共に、付加情報の種類「注釈」をインデックスデータ記録部２２に記録させる。
【０１０５】
同様に、使用者が、文書リストＷ上に表示されたインデックスＩｎｄｅｘＣに関連付ける付加情報の種類として、「円形」の記号情報をキーボード５等で入力して設定する。そして、関連付けるべき付加情報「円形」の位置、及び領域情報Ａ１３を、付加情報入力部４５により、図１５（Ｂ）に示したように画像表示ウィンドウＩＷ上で指定すると、インデックスデータ記録管理部２３は、画像制御部３２及び文書リスト制御部３０を介して、インデックスＩｎｄｅｘＣに関連付けるべき「円形」の位置、及び領域情報Ａ１２と共に、付加情報の種類「円形」をインデックスデータ記録部２２に記録させる。
【０１０６】
（インデックス情報の書込処理）
図１５（Ａ）、図１６（Ａ）は、付加情報に関連付けられたインデックスデータＩｎｄｅｘＡ、ＩｎｄｅｘＢ、ＩｎｄｅｘＣを持つ文書リストＷ上に、インデックスデータを入力した場合の表示例を示している。
【０１０７】
使用者は、文書リスト制御部３０に対してインデックス入力の開始を指示する。この指示により、文書リスト制御部３０は、インデックス入力部２８からの入力データを受取るモードとなるので、使用者は、インデックス入力部２８から所定のインデックスを入力する。
【０１０８】
入力されたインデックスは、文書リスト制御部３０により、文書リストＷ上の所定の領域に表示されると共に、自動で、或いは文書リスト管理部３０に対する使用者の指示により、インデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２へ記録される。この際、インデックスデータ記録部２２内の情報により入力に係るインデックスに付加情報が関連付けられていることが判明すると、インデックスデータ記録管理部２３及び画像記録管理部２１を介して、付加情報記録部４５に付加情報の種類、位置、領域等の情報が記録される。
【０１０９】
１つのインデックス項目への入力操作を終了すると、次のインデックス項目（例えば図の右隣）の入力操作へ移ることもできる。また、１つのレコード（ファイル）へのインデックス入力操作を終了すると、次のレコード（例えば図の下側）のインデックス項目の入力操作に移ることもできる。例えば、図１５（Ａ）のファイルナンバ１番のＩｎｄｅｘＡ列からインデックス入力を開始して、図１６（Ａ）に示すように、ファイルナンバ３番のＩｎｄｅｘＣ列まで連続してインデックス入力を行うことも可能である。
【０１１０】
このようなインデックス入力を行った場合に、ファイルナンバ１のインデックスｈｄｅｘＡの値「Ｂｌｕｅ」、インデックスｌｎｄｅｘＢの値「ＪＡＮ」、インデックスｈｄｅｘＣの値「Ｓｔａｍｐｌ」が反映された付加情報が、付加情報記録部４５に記録される。同様に、ファイルナンバ２のインデックスＩｎｄｅｘＡの値「Ｒｅｄ」、インデックスＩｎｄｅｘＢの値「ＦＥＢ」、インデックスＩｎｄｅｘＣの値「Ｓｔａｍｐ２」が反映された付加情報が、付加情報記録部４５に記録される。同様に、ファイルナンバ３のインデックスＩｎｄｅｘの値「Ｙｅｌｌｏｗ」、インデックスＩｎｄｅｘＢの値「ＭＡＲ」、インデックスＩｎｄｅｘＣの値「Ｓｔａｍｐ５」が反映された付加情報が、付加情報記録部４５に記録される。
【０１１１】
（画像、及びインデックスデータに関連付けられた付加情報の表示処理）
図１６（Ａ）、図１６（Ｂ）は、文書リストＷ上の任意の文書を選択して、関連付けられた付加情報を含めた画像を画像表示ウィンドウＩＷで表示した場合の表示例を示している。
【０１１２】
使用者が、文書リスト上で任意のファイルを選択して画像表示を指示すると、文書リスト制御部３０は、インデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２から選択に係るファイルの画像の検索情報を得る。続いて、文書リスト管理部３０は、画像の検索情報と、画像表示指示と、関連付けられた付加情報の表示指示とを画像制御部３２に送る。
【０１１３】
画像制御部３２は、受取った画像の検索情報に基づいて、画像記録管理部２１を介して画像記録部２０から画像情報を得ると共に、受取った付加情報の検索情報に基づいて画像記録管理部２１を介して付加情報記録部４５から付加情報を得て、画像情報と共に画像表示制御部４０に送る。画像表示制御部４０は、受取った画像情報と付加情報を画像表示部４１に表示させる。
【０１１４】
図１６（Ａ）の例では、使用者が、文書リストＷ上のファイルナンバ１番を選択して、付加情報付きの画像情報の表示を指示すると、図１６（Ｂ）の画像表示ウィンドウＩＷ内に、インデックスＩｎｄｅｘＡに入力された値「Ｂｌｕｅ」に対応する付加情報Ｔｌｌと、インデックスＩｎｄｅｘＢに入力された値「ＪＡＮ」に対応する付加情報Ｔ１２と、インデックスＩｎｄｅｘＣに入力された値「Ｓｔａｍｐｌ」に対応する円形記号（丸秘のマーク）の付加情報Ｓｌ３が付加された状態で、画像情報Ｉｍｇｌｌが表示される。
【０１１５】
図１７（Ａ）は、図１６（Ａ）の文書リストＷ上で他の文書の付加情報を変更した場合を示し、１７（Ｂ）は、その変更内容の表示例を示している。
【０１１６】
使用者が文書リストＷ上で、任意のファイル選択を変更すると、文書リスト制御部３０は、インデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２から新たに選択されたファイルの画像の検索情報を得る。続いて、文書リスト管理部３０は、文書リスト制御部３０は、インデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２から選択に係るファイルの画像の検索情報を得る。続いて、文書リスト管理部３０は、画像の検索情報と、画像表示指示と、関連付けられた付加情報の表示指示とを画像制御部３２に送る。
【０１１７】
画像制御部３２は、受取った画像の検索情報に基づいて、画像記録管理部２１を介して画像記録部２０から画像情報を得ると共に、受取った付加情報の検索情報に基づいて画像記録管理部２１を介して付加情報記録部４５から付加情報を得て、画像情報と共に画像表示制御部４０に送る。画像表示制御部４０は、受取った画像情報と付加情報を画像表示部４１に表示させる。
【０１１８】
図１６（Ａ）、図１７（Ａ）の例では、文書リストＷ上のファイルナンバ１番が選択されて、付加情報付き画像情報が画像表示スクリーンＩＷに表示している場合に、使用者が、文書リストＷ上で新たにファイルナンバ２番を選択した場合に、図１７（Ｂ）の画像表示ウィンドウＩＷ内に、インデックスＩｎｄｅｘＡ内に入力された値Ｒｅｄが反映されたテキストの付加情報Ｔ１３が、インデックスＩｎｄｅｘに入力された値ＦＥＢが反映されたテキストの付加情報Ｔ１４が、インデックスＩｎｄｅｘＣ内に入力された値Ｓｔａｍｐ２が反映された円形記号の付加情報Ｓ１２が、付加した画像　ｍｇ２が表示される。
【０１１９】
（付加情報の選択表示）
図１８（Ａ）、図１８（Ｂ）は、文書リストＷ上の任意の文書、および任意のインデックスを選択して、画像表示ウィンドウＩＷで選択されたインデックスに関連付けられた付加情報のみを含めた画像を表示した場合の表示例を示している。
【０１２０】
使用者が文書リストＷ上で、任意のファイルおよび任意のインデックスデータを選択して、画像の表示を指示すると、文書リスト制御部３０は、インデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２から選択されたファイルの画像の検索情報を得る。続いて文書リスト管理部３０は、画像の検索情報と画像表示の指示と関連付けられた付加情報の表示の指示を、画像制御部３２に送る。画像制御部３２では、受取った画像の検索情報を元に画像記録管理部２１を介して画像記録部２０から画像情報を得るとともに、受取った選択された付加情報の検索情報を元に画像記録管理部２１を介して付加情報記録部４５から付加情報を得て、画像情報を画像表示部制御部４０に送る。
【０１２１】
画像表示部制御部４０では、受取った画像情報と選択された付加情報を画像表示部４１に表示させる。
【０１２２】
図１８（Ａ）の例では、使用者が、文書リストＷ上のファイルナンバ１番およびインデックスＩｎｄｅｘＡを選択して、付加情報付きの画像情報の表示を指示した場合に、図１８（Ｂ）の画像表示ウィンドウＩｗ内に、選択されたインデックスＩｎｄｅｘＡに入力された値「Ｂｌｕｅ」が反映されたテキストの付加情報Ｔｌｌが付加した画像Ｉｍｇ１１が表示される。
【０１２３】
（付加情報の変更によるリストの更新）
図１６（Ｂ）、図１９（Ａ）、図１９（Ｂ）は、画像表示ウィンドウＩＷ上でインデックスに関連付けられた付加情報が変更された場合に、文書リストＷ上の情報が変更する動作を示す表示例を示している。
【０１２４】
使用者が、画像表示ウィンドウＩＷ上に画像とともに表示されている任意のインデックスデータに関連付けられている付加情報を選択し、キーボード５、或いは図示しないポインティングデバイス等の付加情報入力部４４を用いて、付加情報の変更を指示する。すると画像制御部３２では、記号の種類、位置、大きさ等の変更された情報を画像情報の付加情報として、画像記録管理部２１を介して付加情報記録部４５に記録する。また、画像制御部３２は、追加された記号の種類、位置、大きさ等の付加情報を追加した画数情報を、画像表示制御４０に送る。画像表示制御部４０では、付加情報が追加された画像情報を画像表示部４１に表示させる。この際、付加情報に関連付けられたインデックスの変更された内容は、文書リスト制御部３０により、文書リスト上の所定の場所に表示される。入力されたインデックスデータは、自動的にインデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２に記録される。
【０１２５】
図１６（Ｂ）、図１９（Ｂ）の例では、使用者が、画像表示ウィンドウＩＷ内に表示されているＩｍｇ１１と共に表示されている付加情報Ｔ１１を図示されていないポインティングデバイス等で選択して、図１９（Ｂ）で示す用に付加情報Ｔ１１の「Ｂｌｕｅ」を「Ｇｒｅｅｎ」に変更して付加情報Ｔ１５として保存する。すると図１９（Ａ）に示すように、変更された付加情報Ｔ１５に関連付けられた文書リスト内の選択されているファイルナンバ１番のインデックスＩｎｄｅｘＡのデータが「Ｂｌｕｅ」から「Ｇｒｅｅｎ」に変更されて表示される。
【０１２６】
本実施形態では、文書リストＷ上の全てのファイルの各インデックスについて関連付けを行った例を示したが、使用者が文書リストＷ上のファイルから選択したファイルでも同様の動作を行うことは言うまでもない。また、複数の文書リストを選択した場合でも同様の動作を行うことは言うまでもない。
【０１２７】
さらに、本実施形態では、画像表示ウィンドウＩＷ上に、任意に選択したインデックスと関連付けられた付加情報のみを表示する例を示したが、任意に選択した付加情報の色、大きさ等を変更して画像表示ウィンドウＷ上に表示された他の付加情報と差別化を図った場合でも、同様の動作を行うことは言うまでもない。また、本実施形態では、画像表示ウィンドウＷ上に、１つの任意に選択したインデックスと関連付けられた付加情報のみを表示する例を示したが、複数のインデックスを選択する場合でも、同様の動作を行うことは言うまでもない。
【０１２８】
また、本実施形態では、画像表示についての動作を説明しているが、例えばプリンタ制御部４２を介してプリンタ４３により印刷する場合にも同様の処理を行うことができる。
【０１２９】
［第３の実施形態］
次に、第３の実施形態を図２０〜図２３に基づいて説明する。
【０１３０】
図２０は、第３の実施形態に係る付加情報の先付け処理を示すフローチャートである。
【０１３１】
使用者が文書の画像データが登録されていない文書リストＷ上の任意のインデックスを選択して、付加情報の関連付けを設定し（ステップＳ２００１）、文書リストＷ上にインデックスデータの先付け処理を行い（ステップＳ２００２）、被写体のスキャン動作を行って文書の画像データの登録を行い（ステップＳ２００３）、使用者が選択した文書の画像を付加情報と共に表示する（ステップＳ２００４）。次に、これら各処理の詳細を説明する。
【０１３２】
（画像の付加情報と、インデックスデータの関連付け）
図２１（Ａ），図２１（Ｂ）は、画像データが登録されていない文書リストＷ上、及び画像表示ウィンドウＩＷで画像の付加情報とインデックスデータの関連付けを行った場合の表示例を示している。
【０１３３】
最初に、リスト上に表示された任意のインデックスに関連付ける付加情報の種類をキーボード５等の入力デバイスで設定する。そして、関連付けられた付加情報の位置、及び領域情報を画像表示ウィンドウＩＷ上で例えばポインティングデバイス等の付加情報入力部４４で指定すると、画像制御部３２及び文書リスト制御手投３０を介して、インデックスデータ記録管理部２３により、インデックスに関連付けられた付加情報の位置・領域・種類の情報がインデックスデータ記録部２２に記録される。
【０１３４】
ここでは、画像データが登録されていない文書リストＷ内のインデックスＩｎｄｅｘＡ２に注釈の付加情報を関連付け、ＩｎｄｅｘＢ２には予め定義された複数の円形記号の選択情報を関連付ける処理について説明する。
【０１３５】
最初に、使用者が、文書リストＷ上に表示されたインデックスＩｎｄｅｘＡ２に関連付ける付加情報の種類として注釈を選択して、キーボード５等のインデックス入力部２８で設定する。そして、関連付けられた付加情報の位置、及び領域情報Ａ２１を画像表示ウィンドウＩＷ上に例えばポインティングデバイス等の付加情報入力部４４で指定すると、画像制御部３２及び文書リスト制御部３０を介して、インデックスデータ記録管理部２３より、インデックスＩｎｄｅｘＡ２に関連付けられた付加情報の位置、及び領域情報Ａ２１及び付加情報の種類が注釈として、インデックスデータ記録部２２に記録される。
【０１３６】
同様に、使用者が、文書リストＷ上に表示されたインデックスＩｎｄｅｘＢ２に関連付ける付加情報の種類として円形の記号情報を選択してキーボード５等のインデックス入力部２８で設定する。そして、関連付けられた付加情報の位置、及び領域情報Ａ２２を画像表示ウィンドウＩＷ上に例えばポインティングデバイス等の付加情報入力部４４で指定すると、画像制御部３２及び文書リスト制御部３０を介して、インデックスデータ記録管理部２３より、インデックスＩｎｄｅｘＢ２に関連付けられた付加情報の位置、及び領域情報Ａ２２及び付加情報の種類が円形の記号情報として、インデックスデータ記録部２２に記録される。
【０１３７】
（インデックス情報の先行書き込み）
次に、インデックス情報を文書の入力に先立ち入力するインデックス先付けの動作を、図２１、図２２に基づいて説明する。
【０１３８】
使用者は文書リスト制御部３０に対してインデックス先付けを指示する。この指示により、文書リスト制御部３０は、文書リストＷの最下端の新規レコードへ、現時点では画像データと関連を持たないインデックス入力を可能にする。
【０１３９】
次に、使用者は、インデックス入力部２８から新規のインデックスデータを入力する。このデータは文書リスト制御部３０により、文書リストＷ上に表示されると共に、必要に応じて、インデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２へ記録される。同時に、付加情報に関連付けられていることがインデックスデータの記録部２２内の情報により判明すると、インデックスデータ記録管理部２３及び画像記録管理部２１を介して付加情報記録部４５に、付加情報の種類、位置、領域等の情報を記録する。
【０１４０】
１つのインデックス項目への入力動作を終了すると、次の（例えば図の右隣の）インデックス項目への入力動作へ移ることもできる。同様に１つのレコード（ファイル）へのインデックス入力動作を終了すると、次の（例えば図の下側８のレコード（ファイル）へのインデックスへの入力動作に移ることもできる。例えば、図２１（Ａ）の例では、ファイルナンバ１番のＩｎｄｅｘＡ２列　からインデックス入力を開始して、図２２に示すように、ファイルナンバ７番のＩｎｄｅｘＢ２列まで連続してインデックス入力を行っている。
【０１４１】
この様なインデックス入力を行った場合に、画像データが登録されていないファイルナンバ１のインデックスＩｎｄｅｘＡ２の値Ｍｏｎｄａｙ、インデックスＩｎｄｅｘＢ２の値ＳｔａｍｐＹが反映された付加情報が記録される。同様に、画像データが登録されていないファイルナンバ２番から７番までのインデックスＩｎｄｅｘＡ２、ＩｎｄｅｘＢ２に入力された値が反映された付加情報が記録される。
【０１４２】
（インデックス先付けレコードへの画像の記録）
図２２，図２３（Ａ）は、文書リストＷ上でインデックス情報の先付けファイルに対して画像の記録を行った場合の表示例を示している。使用者は、まず、文書リスト制御部３０に対し、画像データの入力を行うインデックス先付けの行われたレコードを選択する操作を行う。次いで、スキャナ制御部２７によりスキャナ２６から画像データを読込む。その画像データは画像制御部３２により、画像表示制御部４０を介して画像表示部４１へ送られると共に、画像記録管理部２１へ送られて画像記録部２０に記録される。画像記録部２０は、記録した画像データのアドレス情報を画像制御部３２を介して、或いは直接に文書リスト制御部３０へ渡す。また、画像制御部３２から文書リスト制御部３０へ文書ページ数等の読込み情報が送られる。文書リスト制御部３０は、当該情報をインデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２へ記録すると共に、文書リストＷ上の該当するレコードのステータスをインデックス先付けレコードから通常の文書へと変更する。さらに、文書リスト制御部３０は、文書リストＷの表示を更新する。上記のような新規文書の記録動作によって作成・表示された文書リストＷの例が、図２３（Ａ）であり、ファイルナンバ１番から５番のファイルに画像情報が入力されて、文書リストＷ上でファイルの属性を示すプロパティ列のアイコンの表示が更新されている。
【０１４３】
（画像および、インデックスデータに関連付けられた付加情報の表示）
図２３（Ａ）、図２３（Ｂ）は、文書リストＷ上の任意の文書を選択して、画像表示ウィンドウＩＶで関連付けられた画像の表示例である。
【０１４４】
使用者が文書リストＷ上で、任意のファイルを選択して、画像の表示を指示すると、文書リスト制御部３０は、インデックスデータ記録管理部２３を介してインデックスデータ記録部２２から選択されたファイルの画像の検索情報を得る。続いて、文書リスト管理部３０は、画像の検索情報と画像表示の指示と関連付けられた付加情報の表示の指示を、画像制御部３２に送る。画像制御部３２では、受取った画像の検索情報を元に画像記録管理部２１を介して画像記録部２０から画像情報を得ると共に、受取った付加情報の検索情報を元に画像記録管理部２１を介して付加情報記録部４５から付加情報を得て、画像情報を画像表示制御部４０に送る。画像表示制御部４０では、受取った画像情報と付加情報を画像表示部４１に表示させる。
【０１４５】
図２３（Ａ）の例では、使用者が、文書リストＷ上のファイルナンバ１番を選択して、付加情報付きの画像情報の表示を指示した場合に、図２３（Ｂ）の画像表示ウィンドウＩＷ内に、インデックスＩｎｄｅｘＡ２内に入力された値Ｍｏｎｄａｙが反映されたテキストの付加情報Ｔ２１と、インデックスＩｎｄｅｘＢ２内に入力された値ＳｔａｍｐＹが反映された円形記号の付加情報Ｓ２１が付加された画像ＩＭｍｇ２１が表示される。
【０１４６】
なお、本実施形態では、文書リスト上の全てのファイルの各インデックスについて関連付けを行った例を示したが、使用者が文書リストＷ上のファイルから任意に選択したファイルでも同様の動作を行うことは、言うまでもない。また、複数の文書リストを選択した湯合でも同様の動作を行うことは、言うまでもない。
【０１４７】
さらに、本実施形態では、画像表示についての動作を説明しているが、例えばプリンタ制御部４２を介してプリンタ４３により印刷動作を行うなど、各種の画像情報出力動作についても同様の処理を行うことができる。
【０１４８】
なお、本発明は、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体等の媒体をシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体等の媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、本発明が実現されることは言うまでもない。
【０１４９】
この場合、記憶媒体等の媒体から読み出されたプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体等の媒体は本発明を構成することになる。プログラムコードを供給するための記憶媒体等の媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、或いはネットワークを介したダウンロードなどを用いることができる。
【０１５０】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実現される場合も、本発明に含まれることは言うまでもない。
【０１５１】
さらに、記憶媒体等の媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実現される場合も、本発明に含まれることは言うまでもない。
【０１５２】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、読取られた画像に対して各種の付加情報を付してファイル単位で管理するに当たり、各種の付加情報を簡単、かつ容易に修正可能に付加できるようにすることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を適用した画像管理装置のハードウェアの概略構成を示す構成図である。
【図２】上記管理装置のソフトウェア処理の構成を示す機能ブロック図である。
【図３】文書リスト例を示す図である。
【図４】上記文書リスト上での検索動作を説明するための図である。
【図５】上記文書リスト上での新規記録動作を説明するための図である。
【図６】上記文書リスト上でのインデックス後付け動作を説明するための図である。
【図７】上記文書リスト上でのインデックス先付け動作を説明するための図である。
【図８】上記文書リスト上でのインデックス先付けレコードへの画像記録動作を説明するための図である。
【図９】本発明の第１の実施形態に係る付加情報先付け処理の概要を示すフローチャートである。
【図１０】画像データが登録されていない文書リスト例、及び当該文書リスト上で付加情報とインデックスデータの関係付け操作を行った場合の表示例を示す図である。
【図１１】ジョブテーブル例、及び当該ジョブテーブル上でジョブ判別用の領域情報の設定、及びインデックスへ反映するインデックス情報の設定操作を行った場合の表示例を示す図である。
【図１２】図１１の設定操作を行った後のジョブテーブルを示す図である。
【図１３】画像データ未登録の文書リスト例、及び新規画像を記録した場合の当該文書リストの更新例を示す図である。
【図１４】図１３（Ｃ）の文書リスト上で任意の文書を選択し、当該文書のインデックスデータに関連付けた付加情報を含む表示例を示す図である。
【図１５】本発明の第２の実施形態に係る画像の付加情報とインデックスデータの関連付けを行った場合の表示例を示す図である。
【図１６】本発明の第２の実施形態に係る画像の付加情報とインデックスデータの関連付けを行った場合の他の表示例を示す図である（インデックス情報の書き込み説明用）。
【図１７】本発明の第２の実施形態に係る画像の付加情報とインデックスデータの関連付けを行った場合の他の表示例を示す図である（文書変更説明用）。
【図１８】図１６（Ａ）の文書リスト上で任意の文書を選択し、当該文書のインデックスデータに関連付けた付加情報を含む表示例を示す図である。
【図１９】付加情報を変更した場合の表示例を示す図である。
【図２０】本発明の第３の実施形態に係る付加情報先付け処理の概要を示すフローチャートである。
【図２１】画像データ未登録の文書リスト例、及び新規画像を記録した場合の当該文書リストの更新例を示す図である（第３の実施形態、先行入力）。
【図２２】付加情報に関連付けられたインデックスデータを持つ文書リスト上にインデックスデータの先行入力を行った場合の文書リスト例を示す図である。
【図２３】インデックスデータが先付けされた文書リスト上に画像記録を行った場合の表示例を示す図である。
【図２４】本発明を適用した画像管理装置のハードウェアの概略構成を示す構成図である。
【図２５】上記管理装置のソフトウェア処理の構成を示す機能ブロック図である。
【符号の説明】
１：ＣＰＵ
３：ディスプレイ装置
５：キーボード
７，２６：スキャナ
９：磁気ディスク（画像データ用）
１１：記録メモリ（インデックスデータベース用）
１３：ＲＡＭ（プログラム動作用）
１５：磁気ディスク（プログラム保存用）
１７：ディスクドライブ（プログラムロード用）
２３：インデックスデータ記録管理部
２４：検索条件入力部
２５：検索部
２８：インデックス入力部
３０：文書リスト制御部
３１：文書リスト表示部
３２：画像制御部
４１：画像表示部
Ｗ：文書リスト
４４：付加情報入力部
４５：付加情報記録部
２０１：プリンタ
Ｗ：文書リスト
ＩＷ：画像表示ウィンドウ
Ｔｂｌ：ジョブテーブル
ＴＡ１１：付加情報エリア
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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