(57)【要約】【課題】ネットワークを介した受験の申込に基づき、願書や受験票を効率的に発行処理することができる受験申込処理システム等を提供する。【解決手段】受験申込処理システムは、ネットワークを介して受験生の端末装置を介して申しこまれた願書発行申込を受信する（ステップＳ１０１）。それに基づき、受験申込処理システムは願書を発行し（ステップＳ１０３）、その願書を受験生へ送付する。受験生は受領した願書に写真を貼付し、大学へ送付するとともに受験料の入金を行う。受験申込処理システムは、入金情報を受験生ＤＢ１５へ書き込み（ステップＳ１０４）、受験生が送付した願書に貼付された写真のデータを用いて受験生情報を更新する（ステップＳ１０５）。そして、受験申込処理システムは、写真が印刷された受験票を発行する（ステップＳ１０７）。【選択図】　　　図２
2004094588.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
受験生情報および受験料の入金情報を記憶する受験生データベースと、
ネットワークを介して願書発行申込を受信する申込受信手段と、
前記願書発行申込に基づいて前記受験生データベースに受験生情報を書き込む受験生情報書込手段と、
前記受験生データベースに記録された前記受験生情報に基づいて願書の発行処理を行う願書発行手段と、
発行された前記願書を用いた受験申込に基づき、前記受験生情報を更新する受験生情報更新手段と、
受験料の入金が行われたことを示す入金情報を前記受験生データベースに書き込む入金情報書込手段と、
前記受験生情報および前記入金情報に基づき受験票の発行処理を行う受験票発行手段とを備えたことを特徴とする受験申込処理システム。
【請求項２】
試験を実施する機関を補助するために受験申込を処理する方法であって、
端末装置から送出された願書発行申込を、ネットワークを介して取得するステップと、
取得した前記受験生情報に基づく情報が印刷された願書の発行処理を行うステップと、
発行された願書を用いた受験申込を前記機関が受付けることに基づき、当該機関により送出された受験申込情報を取得するステップと、
取得した前記受験生情報および前記受験申込情報に基づき受験票の発行処理を行うステップとを有することを特徴とする受験申込を処理する方法。
【請求項３】
受験料の入金を前記機関が受付けることに基づき、当該機関により送出された入金情報を取得するステップをさらに有し、
前記受験票の発行処理を行うステップでは、前記受験生情報および前記受験申込情報と共に前記入金情報に基づき前記受験票の発行処理を行うことを特徴とする請求項２記載の受験申込を処理する方法。
【請求項４】
受験申込処理システムに実行させるプログラムであって、
ネットワークを介して願書発行申込を受信する処理と、
前記願書発行申込に基づいて前記受験生データベースに受験生情報を書き込む処理と、
前記受験生データベースに記録された前記受験生情報に基づいて願書の発行を行う処理と、
発行された前記願書を用いた受験申込の受験申込情報に基づき、前記受験生情報を更新する処理と、
受験料の入金が行われたことを示す入金情報を前記受験生データベースに書き込む処理と、
前記受験生情報および前記入金情報に基づき受験票の発行を行う処理と
を前記サーバに実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、願書と受験票を発行することができる受験申込処理システム等に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、所定の学校へ入学する者を選抜するための入学試験や、所定の技能を証明するための資格試験等、様々な試験が存在している。このような試験の実施においては、まず試験を受けることを希望する受験者が、試験を実施する機関に対して願書を提出する。試験を実施する機関は、受け取った願書を基にして受験票を発行する。受験者は、発行された受験票を試験時に提示することで、その受験者が願書を提出した本人であることを証明し、試験を受けることが可能となる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、試験を実施する機関は、受験票の発行において、提出された願書に基づく受験生情報をコンピュータ装置に入力し、入力された受験生情報に基づき受験票を発行する。そのため、試験を実施する機関においては、受験生情報（データ）を入力するといった煩雑な準備処理が必要となる。また、試験の実施は予め決められた時期に行われるため、このような準備処理は所定の期間に集中して必要となる場合が多い。したがって、試験を実施する機関では、準備処理に必要な人員が受験の期間のみ増やすといった、非効率的な人的投資が行われている。一方、受験者は願書を提出するにあたり、住所、氏名、生年月日等、様々な情報を全て手書きで願書に記入するので、手間がかかっている。特に、受験生が複数の試験を受ける場合、複数の願書について全て手書きで記入しなければならず、受験生にとって負担となり得る。
【０００４】
本発明は、このような技術的課題に基づいてなされたもので、ネットワークを介した受験の申込に基づき、願書や受験票を効率的に発行処理することができる受験申込処理システムを提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記の課題を解決するために、本発明の受験申込処理システムは、受験生情報および受験料の入金情報を記憶する受験生データベースと、ネットワークを介して願書発行申込を受信する申込受信手段と、前記願書発行申込に基づいて前記受験生データベースに受験生情報を書き込む受験生情報書込手段と、前記受験生データベースに記録された前記受験生情報に基づいて願書の発行処理を行う願書発行手段と、発行された前記願書を用いた受験申込に基づき、前記受験生情報を更新する受験生情報更新手段と、受験料の入金が行われたことを示す入金情報を前記受験生データベースに書き込む入金情報書込手段と、前記受験生情報および前記入金情報に基づき受験票の発行処理を行う受験票発行手段とを備えたことを特徴とするものである。
【０００６】
また、本発明の受験申込処理システムは、前記受験申込が、前記願書発行手段により発行された前記願書に受験生の写真が貼付された当該願書により行われる申込であり、前記受験票発行手段は、前記写真を印刷した前記受験票を発行することを特徴とするものである。
【０００７】
また、本発明の受験申込を処理する方法は、試験を実施する機関を補助するために受験申込を処理する方法であって、端末装置から送出された願書発行申込を、ネットワークを介して取得するステップと、取得した前記受験生情報に基づく情報が印刷された願書の発行処理を行うステップと、発行された願書を用いた受験申込を前記機関が受付けることに基づき、当該機関により送出された受験申込情報を取得するステップと、取得した前記受験生情報および前記受験申込情報に基づき受験票の発行処理を行うステップとを有することを特徴とするものである。
【０００８】
また、本発明の受験申込を処理する方法は、受験料の入金を前記機関が受付けることに基づき、当該機関により送出された入金情報を取得するステップをさらに有し、前記受験票の発行処理を行うステップでは、前記受験生情報および前記受験申込情報と共に前記入金情報に基づき前記受験票の発行処理を行うことを特徴とするものである。
【０００９】
また、本発明のプログラムは、受験申込処理システムに実行させるプログラムであって、ネットワークを介して願書発行申込を受信する処理と、前記願書発行申込に基づいて前記受験生データベースに受験生情報を書き込む処理と、前記受験生データベースに記録された前記受験生情報に基づいて願書の発行を行う処理と、発行された前記願書を用いた受験申込の受験申込情報に基づき、前記受験生情報を更新する処理と、受験料の入金が行われたことを示す入金情報を前記受験生データベースに書き込む処理と、前記受験生情報および前記入金情報に基づき受験票の発行を行う処理とを前記サーバに実行させることを特徴とするものである。
【００１０】
また、本発明のプログラムは、前記受験生情報を更新する処理では、前記受験申込情報に含まれる受験生の写真の画像データを前記受験生データベースに書き込むことを前記サーバに実行させることを特徴とする。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面に示す実施の形態に基づいてこの発明を詳細に説明する。
図１は、本実施の形態における受験申込処理を説明するための図である。
図１では、受験申込処理をサービスする受験申込処理システム１０と、受験生が使用する端末装置２０と、大学のシステム３０とがネットワークを介して接続されている。
【００１２】
受験申込処理システム１０は、試験を実施する機関である大学の入学試験の実施における受験申込処理を補助するものである。この受験申込処理システム１０は、ネットワークを介してデータの送受信を行う送受信部１１と、外部からのデータ入力および外部への出力を行う入出力部１２と、ＣＰＵ等の演算処理部１３と、データを記録するためのメモリ１４と、受験生情報を蓄積する受験生データベース（以下、データベースをＤＢという）１５とを備えている。入出力部１２には、データを出力するためにディスプレイ等の表示装置（図示せず）や印刷用のプリンタ（図示せず）を接続し、またデータを入力するためのキーボードやマウス等の入力デバイス（図示せず）を接続することができる。
【００１３】
なお、受験生の使用する端末装置２０は、受験生が願書申込のために使用される端末であり、例えばＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｄｉｇｉｔａｌ　Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）、携帯型電話器等である。また、大学において使用される大学のシステム３０は、大学においてデータの処理等に使用されるシステムであり、端末装置２０や受験申込処理システム１０と同様の構成を有することができる。
【００１４】
図１に示す受験申込処理システム１０は、ネットワークを介した端末装置２０からの願書申込に対して願書を発行する。発行された受験票は受験生へと送付される。それに対して受験生により写真が貼付された願書が大学へ送付され、さらに受験料が大学へ送付される。それを受けて受験申込処理システム１０は受験票を発行し、発行された受験票は受験生へと送付される。
以下、この受験申込処理を詳細に説明する。
【００１５】
図２は、受験申込処理の流れを説明する図である。
まず、受験生により願書発行申込がなされる。具体的には、受験生が用いる端末装置２０は、インターネット等のネットワークを介して受験申込処理システム１０が提供する願書申込ページのデータを取得する。図３に、端末装置２０の画面に表示された願書申込の入力画面の一例を示す。図３に示すように、氏名、住所等、願書の取得において必要な項目が受験生により入力され、入力されたデータ（受験生情報）が願書発行申込としてネットワークを介して受験申込処理システム１０へ送出される。このとき、受験生の個人情報が外部へ漏出しないように、例えばＳＳＬ等を用いてセキュリティを高めた状態で受験生情報が送出される。
【００１６】
受験申込処理システム１０は、端末装置２０から送出された願書発行申込を送受信部１１により受信する（ステップＳ１０１）。受験申込処理システム１０は、受信した願書発行申込に含まれる受験生情報を演算処理部１３およびメモリ１４を用いて受験生ＤＢ１５へ書き込む（ステップＳ１０２）。このとき受験生ＤＢ１５に記録される受験生情報は、例えば図３の入力画面に示されたような受験生の氏名や住所等の情報の他、受験生毎に付与される識別番号等である。
【００１７】
続けて、受験申込処理システム１０は、取得した受験生情報を基に演算処理部１３およびメモリ１４を用いて願書発行処理を行う（ステップＳ１０３）。ここで願書発行処理とは、受験生情報に含まれる受験生の氏名や住所等を所定の書式の願書に印刷するための処理である。このようにして、受験申込処理システム１０は入出力部１２から願書に必要なデータを入出力部１２により出力し、例えば葉書や封書等に受験生情報が印刷される。印刷が完了した願書は、受験生へと送付される。
【００１８】
印刷が完了して送付された願書は受験生によって受領される。そして、願書には受験生によって自己証明用の写真が貼付される。写真が貼付された願書は、受験生により大学へ送付される。このように、受験生が入手する願書には予め受験生情報が印刷されているので、受験生は写真を貼付するのみで願書を作成することができ、氏名、住所等を手書きによって記入する手間が省ける。なお、願書は写真の他、受験生の印鑑を必要とするものであってもよい。
【００１９】
また、受験生は、願書を送付するだけではなく、受験に必要な受験費用を大学に対して入金する。入金は、例えば銀行の大学の口座に振り込むことによって、また現金書留等の郵便によって行うことができる。その他、クレジット決済など、ネットワークを介して入金可能であると、受験生は入金処理を簡単に行うことができる。なお、受験生が写真を貼付した願書とともに大学に持参するものであってもよい。
【００２０】
大学のシステム３０は、受験料の入金を受付けたことに基づく入金情報のデータをファイル化する。そして、ファイル化された入金情報を、ネットワークを介して受験申込処理システム１０へ送出する。なお、入金情報はネットワークを介さずに、例えば大学から受験申込処理システム１０へデータを直接的に渡すものであってもよい。
【００２１】
さらに、大学は受験生から送付された願書を受付けるが、受付けられた願書は受験申込情報として受験処理申込システムへと送付される。なお、願書は大学のシステム３０においてデータとして取り込む処理が施され、処理されたデータは受験申込情報としてネットワークを介して受験申込処理システム１０へ送出するものであってもよい。
【００２２】
受験申込処理システム１０は、送受信部１１を介して入金情報を受信し、演算処理部１３およびメモリ１４を用いて受験生毎に付与される識別番号と共に入金情報を受験生ＤＢへと書き込む（ステップＳ１０４）。さらに、受験申込処理システム１０は、大学から送出された受験申込情報に基づき、受験生ＤＢ１４に既に記録されている受験生情報であって、識別番号が一致する受験生情報を更新する（ステップＳ１０５）。このとき、願書に貼付された写真が画像データとして受験生ＤＢ１４に記録される。
【００２３】
そして、受験申込処理システム１０は、受験票を発行する処理を行う。具体的には、まず受験生申込処理システム１０は、受験生ＤＢ１４から、受験料の入金が済んでおり、且つ願書の提出が済んでいる（すなわち、写真の画像データが保存されている）受験生の受験生情報を抽出し、編集する（ステップＳ１０６）。そして、受験申込処理システム１０は、ステップＳ１０６において得られたデータを基に、受験票発行の処理を行う（ステップＳ１０７）。ここで、発行される受験票は、受験生の身分を証明する情報が印刷されるほか、受験生の写真が印刷されている。このようにして作成された受験票は、受験生へと送付される。
【００２４】
また、受験申込処理システム１０は、ステップＳ１０６において得られたデータを基に受験生リストを発行することができる（ステップＳ１０８）。この受験生リストは、受験票と同様に受験生情報を含むデータまたは印刷物であり、発行されたものは大学へと送付される。この受験生リストは、例えば受験会場ごとにデータが整理されたものであり、受験の際に受験生の確認等に使用できるほか、受験して合格した受験生のデータや、その後に大学へ入学する新入生のデータとして必要に応じて後に活用することができる。
【００２５】
以上のように、本実施の形態では、ネットワークを介した受験生の申込に基づき、願書の発行から受験票の発行まで、受験申込処理システム１０により簡単に且つ効率的に処理することができる。また、願書の作成において、受験生は、端末装置においてデータを入力するだけで、写真を貼付すれば済む、または写真を貼付して印鑑を推すだけで済む予め印刷された願書を入手することができる。したがって、受験生が手書きによる記入が不要となり、わずらわしい手間から開放される。さらに、受験生が願書を申し込む際に入力したデータを有効に利用することで、大学において受験生情報を新たにコンピュータ装置等に入力する手間が省ける。その他、願書を受験生の申込に応じて発行することとなるので、使用されるかどうかわからない願書を大量に作成するといった無駄の発生を防止することができる。
【００２６】
なお、上記実施の形態では、印刷された願書が受験申込処理システム１０から受験生へ送出されているが、本発明はこれに限定されない。例えば、ネットワークを介して受験生の端末装置２０へ送出し、受験生が自ら端末装置２０に接続されたプリンタ等で印刷されるものであってもよい。
【００２７】
その他、上記実施の形態では、大学の入学試験における受験申込を処理するものであるが、本発明はこれに限定されない。例えば、技能試験等の資格試験における受験申込を処理するものであってもよい。
【００２８】
また、上記実施の形態では、大学の受験生本人により願書発行の申込がなされているが、本発明はこれに限定されない。例えば、代理人や所定の団体等が複数人を一括して申込をするものであってもよい。
【００２９】
本発明は、上記実施の形態で示したような処理を実行するために受験申込処理システム１０としてのコンピュータ装置に導入されるプログラムとして提供することができる。このプログラムは、以下のような記憶媒体の形態とすることもできる。すなわち、記憶媒体としては、コンピュータ装置に上記したような処理を実行させるプログラムを、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、メモリ、ハードディスク等の記憶媒体に、コンピュータ装置が読み取り可能に記憶させれば良い。
これ以外にも、本発明の主旨を逸脱しない限り、上記実施の形態で挙げた構成を取捨選択したり、他の構成に適宜変更したりすることが可能である。
【００３０】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項１または４の発明によれば、受験申込処理システムはネットワークを介して受信したデータを基に願書を発行することができる。そして、申し込み済みの願書および受験料の入金に基づいて受験票を発行する際には、願書発行のために取得した受験生情報を用いて手間をかけることなく、簡単に受験票を発行することができる。したがって、
【００３１】
また、受験申込処理システムが発行した願書に受験生が写真を貼付して提出し、受験申込処理システムは、その写真の画像データを用いることで写真を印刷した受験票を発行できる。このように受験申込処理システムでは、受験生は、受領した願書に写真を貼付けるだけで願書を用意することができ、受験生には願書を手書きする手間がかからない。さらに受験申込処理システムは、願書に貼付された写真を利用して受験票を簡単に発行することができ、またこの受験申込処理システムを用いれば、受験生は複数の写真を用意する必要がない。
【００３２】
さらに、請求項２記載の発明によれば、端末装置を用いた受験生による願書発行申込に対して願書を発行し、また受験生により処理された発行済みの願書を、試験を実施する機関が受付ける。さらに、願書を受付けた試験を実施する機関が送出した受験嫌申込に基づいて受験票を発行する。この方法によれば、試験を実施する機関の受験申込処理を効率的に且つ効果的に補助することができる。
【００３３】
また、請求項３記載の発明によれば、受験生による入金の処理に基づいて、受験票を発行することができるので、無駄なく、より効率的に受験票を発行することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施の形態における受験申込処理を説明するための図である。
【図２】受験申込処理の流れを説明する図である。
【図３】願書申込の入力画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
１０　受験申込処理システム
１１　送受信部
１２　入出力部
１３　演算処理部
１４　メモリ
１５　受験生ＤＢ
２０　端末装置
３０　大学のシステム
【図１】
2004094588.tif 000003
【図２】
2004094588.tif 000004
【図３】
2004094588.tif 000005