(57)【要約】【課題】会議開始時刻になっても会議場所に現れない参加者に会議時刻となったことを通知することができると共に、呼び出される側の都合を考慮した会議招集システムを提供する。【解決手段】制御装置Ｍは、会議の開催時刻となった会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳの位置情報を構内交換機Ｓから取得し、会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳの位置情報が会議開催予定の会議室にない場合に、会議開催時間である旨を通知することにより、集合時間になっても集まらない人を招集する労力、時間を削減することができる。また、この通知を構内ＰＨＳの表示手段に会議開催時刻である旨のメッセージを表示させる通知をすることにより、呼び出される側の状況に配慮した呼び出しをすることができる。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議を開催する会議室識別子と、会議の開催時間と、会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳ番号とを登録したスケジュール管理テーブルと、各会議室に設置された無線基地局を管理する無線基地局管理テーブルとをデータベースとして有し、会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳへの呼び出し制御を行なう制御手段と、
会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳの位置情報を無線基地局から取得し、データベースに登録する構内交換機と、
を有し、前記制御手段は、前記スケジュール管理テーブルを参照して会議の開催時刻となった会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳの位置情報を前記構内交換機から取得し、会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳの位置情報が会議開催予定の会議室にない場合、当該構内ＰＨＳに発呼し会議開催時間である旨を通知することを特徴とする会議招集システム。
【請求項２】
会議を開催する会議室識別子と、会議の開催時間と、会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳ番号とを登録したスケジュール管理テーブルと、各会議室に設置された無線基地局を管理する無線基地局管理テーブルとをデータベースとして有し、会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳへの呼び出し制御を行なう制御手段と、
会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳの位置情報を無線基地局から取得し、データベースに登録する構内交換機と、
を有し、前記制御手段は、前記スケジュール管理テーブルを参照して会議の開催時刻となった会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳの位置情報を前記構内交換機から取得し、会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳの位置情報が会議開催予定の会議室にない場合、当該構内ＰＨＳの表示手段に会議開催時刻である旨のメッセージを表示させることを特徴とする会議招集システム。
【請求項３】
会議を開催する会議室識別子と、会議の開催時間と、会議参加予定者の所持する端末の電子メールアドレスと、会議を主催する主催者の電子メールアドレスと登録したスケジュール管理テーブルと、各会議室に設置された無線基地局を管理する無線基地局管理テーブルとをデータベースとして有し、会議参加予定者の所持する端末への呼び出し制御を行なう制御手段と、
会議参加予定者の所持する端末の位置情報を無線基地局から取得し、データベースに登録する構内交換機と、
会議参加予定者に対し、現在の状況を報告するためのホームページを有するＷＷＷサーバ装置と、
を有し、前記制御手段は、前記スケジュール管理テーブルを参照して会議の開催時刻となった会議参加予定者の所持する端末の位置情報を前記構内交換機から取得し、会議参加予定者の所持する端末の位置情報が会議開催予定の会議室にない場合、当該端末に前記ホームページへ接続するためのアドレスを通知し、
会議参加予定者より前記ホームページに現在の状況を報告する入力がなされると、この報告を会議招集者に通知することを特徴とする会議招集システム。
【請求項４】
前記制御手段は、会議開催時刻の所定時間前に、会議参加者に会議開催時刻である旨を通知することを特徴とする請求項１から３の何れか一項に記載の会議招集システム。
【請求項５】
前記スケジュール管理テーブルと前記無線基地局管理テーブルとを記録したデータベースは、社員情報データベース、または社内電話帳データベースを利用したものであることを特徴とする請求項１から４の何れか一項に記載の会議招集システム。
【請求項６】
利用者の個人スケジュールを入力する入力端末と、
前記入力端末より入力された個人スケジュールを個人毎にスケジュール管理テーブルに登録して管理する管理装置と、
利用者の所持する構内ＰＨＳの位置情報を無線基地局から取得し、データベースに登録する構内交換機と、
を有し、前記管理装置は、前記スケジュール管理テーブルを参照して予定時刻となった利用者の所持する構内ＰＨＳに発呼し登録された予定を通知することを特徴とする個人スケジュール管理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、携帯端末（例えば、ＰＨＳ）と端末間を接続する基地局を利用して、会議に出席する出席者を呼び出す会議招集システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、会議毎に会議情報（日時、場所、参加者等）を登録し、会議開始時に参加者の所持する端末に会議の予定が発生したことを通知するシステムが知られている。
【０００３】
会議開始前の通知、出欠確認をリアルタイムで確実に行なうことができる技術に関して、以下の特許文献に開示された技術が知られている。
【０００４】
【特許文献１】
特開２０００−１９４６２０号公報
【特許文献２】
特開平７−９３４２１号公報
【特許文献３】
特開平１１−４１６６７号公報
【０００５】
特許文献１としての特開２０００−１９４６２０号公報に開示された技術は、以下に示すものである。
ネットワークに接続されている端末に対して会議情報の登録、通知などを行なう会議管理システムにおいて、会議情報を入力する入力手段と、入力手段により入力された会議情報を送信する送信手段とを備える端末と、送信手段から送信される会議情報を受信する受信手段と、受信手段により受信された会議情報を記憶する記憶手段と、所定の確認通知時刻になると、会議の参加者全員の端末に対して出欠の状況を確認するための出欠確認通知を送信する通知手段とを備える会議管理サーバとを具備することを特徴としている。
【０００６】
また、特許文献２としての特開平７−９３４２１号公報に開示された技術は、以下に示すものである。
複数のエリアに設置される固定端末（ＦＴ）と、この固定端末（ＦＴ）を接続する交換装置（ＰＢＸ）と、この交換装置（ＰＢＸ）に接続され固定端末（ＦＴ）間の通信を制御する制御装置（ＣＯＮ）とを有し、個人番号（ＰＩＤ）を有するユーザが固定端末（ＦＴ）を利用して他のユーザまたはシステムと通信を行なうパーソナル通信システムにおいて、ユーザにスケジュール管理を提供するシステムに関し、制御装置（ＣＯＮ）は、少なくともユーザが利用可能な場所に関する予約情報（ＲＩ）を管理するシステム情報管理手段と、情報管理部と情報記憶部とをユーザ毎に有する個人情報管理手段とを備え、個人情報記憶部は、少なくとも集合場所、開始日時及び参加者の項目を有する個人スケジュールを記憶し、情報管理部は、ユーザからのスケジュール登録要求により予約情報（ＲＩ）と参加者の個人スケジュール（ＰＳ）を参照してスケジュールの調整を行なう一方、参加者の個人情報管理手段に調整されたスケジュールの登録を要求すると共に、システム情報管理手段に必要な予約の登録を要求することを特徴としている。
【０００７】
特許文献３としての特開平１１−４１６６７号公報に開示された技術は、以下に示すものである。
位置登録可能な複数の移動無線端末と交信可能な親機を複数有し、かつ複数の親機を制御する制御手段を有するＬＡＮにおいて、制御手段が予定される会議に参加する予定者の移動無線端末を特定する情報と会議の開始時刻関連情報と、複数の親機中会議の行なわれる位置にある親機を会議場所親機として特定する情報とを記憶する記憶手段と、会議の開始時刻となったとき、会議場所親機を特定する情報と、移動無線端末を特定する情報と、移動無線端末の登録された位置情報を用いて、会議に参加する予定者の移動無線端末が会議場所親機と同一登録エリアにあるか否かを判断する判断手段と、判断の結果、会議場所親機と同一登録エリアにない参加予定者の移動無線端末に対して会議場所親機を介してＲＢＴを発生させるか、あるいは表示手段に所定の表示をさせる手段と、を有することを特徴としている。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、遅刻者や会議そのものを忘れてしまって会議場に来ない者の存在が、会議を円滑に進める上での大きな障害となっている。また、集合時刻になっても会議場に来ない者に電話をかけるとすると、電話をかけるために多大な手間がかかる。仮に、単純に集合時刻に参加者に対し、自動的に会議時刻であることを知らせるシステムを構築した場合、各人が集合しているか否かを判断できないため、すでに集合している者に対しても不必要に知らせてしまう問題が発生する。
【０００９】
また、上述した特許文献には、呼び出される側の都合を考慮した技術は一切開示されていない。
【００１０】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、会議開始時刻になっても会議場所に現れない参加者に会議時刻となったことを通知することができると共に、呼び出される側の都合を考慮した会議招集システムを提供することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
係る目的を達成するために請求項１記載の発明は、会議を開催する会議室識別子と、会議の開催時間と、会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳ番号とを登録したスケジュール管理テーブルと、各会議室に設置された無線基地局を管理する無線基地局管理テーブルとをデータベースとして有し、会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳへの呼び出し制御を行なう制御手段と、会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳの位置情報を無線基地局から取得し、データベースに登録する構内交換機と、を有し、制御手段は、スケジュール管理テーブルを参照して会議の開催時刻となった会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳの位置情報を構内交換機から取得し、会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳの位置情報が会議開催予定の会議室にない場合、当該構内ＰＨＳに発呼し会議開催時間である旨を通知することを特徴とする。
【００１２】
請求項２記載の発明は、会議を開催する会議室識別子と、会議の開催時間と、会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳ番号とを登録したスケジュール管理テーブルと、各会議室に設置された無線基地局を管理する無線基地局管理テーブルとをデータベースとして有し、会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳへの呼び出し制御を行なう制御手段と、会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳの位置情報を無線基地局から取得し、データベースに登録する構内交換機と、を有し、制御手段は、スケジュール管理テーブルを参照して会議の開催時刻となった会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳの位置情報を構内交換機から取得し、会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳの位置情報が会議開催予定の会議室にない場合、当該構内ＰＨＳの表示手段に会議開催時刻である旨のメッセージを表示させることを特徴とする。
【００１３】
請求項３記載の発明は、会議を開催する会議室識別子と、会議の開催時間と、会議参加予定者の所持する端末の電子メールアドレスと、会議を主催する主催者の電子メールアドレスと登録したスケジュール管理テーブルと、各会議室に設置された無線基地局を管理する無線基地局管理テーブルとをデータベースとして有し、会議参加予定者の所持する端末への呼び出し制御を行なう制御手段と、会議参加予定者の所持する端末の位置情報を無線基地局から取得し、データベースに登録する構内交換機と、会議参加予定者に対し、現在の状況を報告するためのホームページを有するＷＷＷサーバ装置と、を有し、制御手段は、スケジュール管理テーブルを参照して会議の開催時刻となった会議参加予定者の所持する端末の位置情報を構内交換機から取得し、会議参加予定者の所持する端末の位置情報が会議開催予定の会議室にない場合、当該端末にホームページへ接続するためのアドレスを通知し、会議参加予定者よりホームページに現在の状況を報告する入力がなされると、この報告を会議招集者に通知することを特徴とする。
【００１４】
請求項４記載の発明は、請求項１から３の何れか一項に記載の発明において、制御手段は、会議開催時刻の所定時間前に、会議参加者に会議開催時刻である旨を通知することを特徴とする。
【００１５】
請求項５記載の発明は、請求項１から４の何れか一項に記載の発明において、スケジュール管理テーブルと無線基地局管理テーブルとを記録したデータベースは、社員情報データベース、または社内電話帳データベースを利用したものであることを特徴とする。
【００１６】
請求項６記載の発明は、利用者の個人スケジュールを入力する入力端末と、入力端末より入力された個人スケジュールを個人毎にスケジュール管理テーブルに登録して管理する管理装置と、利用者の所持する構内ＰＨＳの位置情報を無線基地局から取得し、データベースに登録する構内交換機と、を有し、管理装置は、スケジュール管理テーブルを参照して予定時刻となった利用者の所持する構内ＰＨＳに発呼し登録された予定を通知することを特徴とする。
【００１７】
【発明の実施の形態】
次に添付図面を参照しながら本発明の会議招集システムに係る実施の形態を詳細に説明する。図１〜図１０を参照すると本発明の会議招集システムに係る実施の形態が示されている。
【００１８】
まず、図１を参照しながら本実施形態の構成を説明する。図１に示されるように本実施形態は、構内交換機Ｓ、構内交換機ＳのデータベースＳｄ、無線基地局装置Ａ，Ｂ・・・、構内ＰＨＳ端末Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３・・・、制御装置Ｍ、制御装置ＭのデータベースＭｄ、とを具備している。また、構内交換機Ｓと制御装置ＭはＬＡＮのような通信ネットワークＮ、およびアナログ、又はデジタル音声回線Ｌを介して接続されているものとする。
【００１９】
制御装置Ｍ内部には、図２に示すように呼び出し制御部Ｍ１、及び会議スケジュール管理部Ｍ２で構成されている。
呼び出し制御部Ｍ１は、会議スケジュール管理部Ｍ２に登録された会議スケジュールに従って、会議開催時刻になっても会議室にいないユーザの構内ＰＨＳ端末に対して呼び出しをかける。会議スケジュール管理部Ｍ２には、図３に示される管理テーブルが設けられている。この管理テーブルは会議を開く会議室毎に、会議の開催時刻、集合時間、主催者のＰＨＳ番号、参加者のＰＨＳ番号等が記録される。
【００２０】
制御装置ＭのデータベースＭｄには、図４に示されるように、無線基地局と会議室ＩＤとの対応リスト表が登録されている。
【００２１】
構内交換機Ｓは、呼び出し制御部Ｍ１から会議参加者の所有する構内ＰＨＳ端末の位置情報取得要求があると、該当構内ＰＨＳ端末の位置情報を検出し、その情報を呼び出し制御部Ｍ１に渡す。また、構内交換機Ｓは周期的に構内ＰＨＳ端末に対して位置情報の取得を行い、その結果を図５に示されるようにデータベースＳｄに保存しておき、呼び出し制御部Ｍ１からの問い合わせにより情報を渡すものであってもよい。
【００２２】
上記構成を有する本実施形態は、会議室予約装置に会議室予約の際に参加予定者として登録された構内ＰＨＳ端末所有者が、集合時刻になっても開催場所である会議室内に現れなかった場合に、この会議室に現れない構内ＰＨＳ端末に対し会議開催時刻であることを自動的に知らせることを特徴としている。なお、会議参加者の位置情報の取得は、各構内ＰＨＳ端末が構内交換機に対し位置情報を登録していて、その情報により端末所有者の所在場所が特定できるとの公知の方式を利用している。
【００２３】
図６は発明の特徴を説明するための簡単なモデルである。以下図６を用いて説明する。構内ＰＨＳ端末Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３，Ｐ４の所有者Ｕ１，Ｕ２，Ｕ３，Ｕ４が会議室での会議に招集されていたものとして、集合時刻にＵ１，Ｕ２だけが会議室に入室したとする。無線基地局Ａは会議室をエリア内として設置され、無線基地局Ｂ，Ｃは会議室の外をエリア内とするよう設置されているとする。すると、構内交換機には、Ｕ１，Ｕ２が各々所有するＰ１，Ｐ２がＡのエリア内に存在すると認識され、Ｕ３，Ｕ４が各々所有するＰ３，Ｐ４は各々Ｂ，Ｃのエリア内に存在すると認識されている。この情報を利用して、制御装置はＡのエリア以外に存在するＵ３，Ｕ４に対し自動的に電話をかけ、会議開催時間であることを知らせる。
【００２４】
次に、図７、８に示されたフローチャートを参照しながら本実施形態の動作手順を説明する。まず、図７に示されたフローチャートを参照しながら会議招集者が会議室予約情報を登録する手順を説明する。
会議招集者は、制御装置Ｍのコンソール上、もしくは制御装置Ｍに接続された端末上から制御装置Ｍに対して会議室予約情報を登録する。制御装置Ｍの会議スケジュール管理部では、会議室予約情報が入力されると（ステップＳ１／ＹＥＳ）、会議室、開催時間、集合時刻、主催者名、参加者の情報を同一会議室で開催時間が重複しない限り、予約情報として入力を受け付け、図３のようなリストとしてデータベースＭｄに保存する（ステップＳ２）。
【００２５】
次に、図８に示されたフローチャートを参照しながら呼び出し制御部Ｍ１による呼び出し制御手順を説明する。
呼び出し制御部Ｍ１は、会議室スケジュール管理部に登録されたスケジュールで集合時刻となった予約情報を検出すると（ステップＳ１０／ＹＥＳ）、会議参加者の所有する構内ＰＨＳ端末の位置情報を構内交換機Ｓに対して問い合わせる（ステップＳ１１）。構内交換機Ｓは該当する構内ＰＨＳ端末の位置情報を取得し、その情報を制御装置Ｍの呼び出し制御部Ｍ１に渡す。または構内交換機Ｓが周期的に構内ＰＨＳ端末に対し位置情報の取得を行い、その結果得た情報を図５のようなデータベースとしてデータベースＳｄに保存しておき、問い合わせに対してその情報を制御装置Ｍの呼び出し制御部Ｍ１に渡しても良い。なお、構内交換機Ｓが端末の位置情報を取得するには、構内交換機Ｓが端末に対し、端末所有者が着信を認識できない方法で着信させる（無鳴動着信）、など既知の方式を利用する。
【００２６】
呼び出し制御部Ｍ１は受け取ったデータと、データベースＭｄに保持している図４のような無線基地局と会議室ＩＤの対応リストにより、会議が開催される会議室に設置してある無線基地局に対し、各構内ＰＨＳ端末が位置登録を行っているか否かを判断する（ステップＳ１２）。図１の場合、構内ＰＨＳ端末が会議室に設置してある無線基地局以外で位置登録を行っている場合（図１では、Ｐ３）は、その構内ＰＨＳ端末に対して、無線基地局を経由して電話をかけ、ガイダンスにて会議集合時刻である旨を伝える（ステップＳ１４）。
【００２７】
このように本実施形態は、集合時刻になっても集まらない人を招集する労力、時間の削減（会議参加者招集の効率化）を図ることができる。例えば、Ｓ人の会議において集合時刻になってもＸ人しか会議場にいないとき、従来であれば（Ｓ−Ｘ）人に電話をかけて、会議の集合時刻が超過している旨を伝えたりして、会議の開始時刻が後ろにずれるという時間のロスがある。仮にひとりに電話するごとに１分間かかるとしても、（Ｓ−Ｘ）分間のロスになる。さらには、現れていない人の電話番号がその場でわからない場合、電話番号を調べるためにさらに時間をロスすることになる。本発明により、会議遅刻者に対し的確な呼び出しを自動的に行うことが出来るため、電話をかける労力およびそれによる時間のロスが極小化できる。
【００２８】
なお、上述した実施形態の変形例として、会議だけに限定するものではなく、利用者の行動予定すべてを管理するものであってもよい。この場合、個人スケジューラ等のスケジュール管理装置を各個人に持たせ、この個人スケジューラにより入力されたスケジュールデータを制御装置で管理する。例えばＡさんが自分のスケジューラに対し、９時にＡＢＣ会議室で会議とスケジュール登録したとする。それにもかかわらず、Ａさんの所有する構内ＰＨＳ端末が、９時になってもＡＢＣ会議室に設置してある無線基地局に位置登録がなされない場合に、呼び出し制御部はＡさんが会議を忘れているとみなし、Ａさんの所有する構内ＰＨＳ端末を呼び出して、ＡＢＣ会議室で会議があることを知らせる。
【００２９】
また、第２の変形例として、集合時間に集合しない人を呼び出す方法を変更してもよい。現在のＰＨＳ端末は大型ＬＣＤを搭載し、文字が表示できるものもあるので、電話をかける以外に、ＬＣＤにメッセージを表示させるといった方法も考えられる。また、ショートメール等の電子メールにて通信を行えるもの、ウェブブラウザ機能を搭載しているものも多い。それらの技術を使用して、例えば電話をかける代わりにショートメールを送信する、といった方法が考えられる。
【００３０】
また、第３の変形例として、集合しない人を自動で呼び出すだけではなく、呼び出された人が現在どのような状況、例えばすぐ会議に来られるのか、他の用件により欠席するのか等を確認し、会議招集者に伝えるといったオプションも考えられる。以下「他の呼び出し方式を採用」実施例と組み合わせた例を挙げる。この際の構成は、既出図１の構成にＷＷＷサーバＷを加えた構成、すなわち図９の構成となる。また、構内ＰＨＳ端末Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３は電子メール受信機能、Ｗｅｂブラウザ機能を備えているものとする。以下、図９を用いて説明する。制御装置ＭはＰ３を呼び出す必要がある場合、構内ＰＨＳ端末に電話をかける代わりに、ネットワークを経由してＰ３に対して会議集合時刻である旨の電子メールを送付する。電子メールを受け取ったＰ３の所有者はＷＷＷサーバＷの意思確認用コンテンツにＷｅｂブラウザ機能を使ってアクセスする。または電子メールの本文に意思確認用コンテンツのＵＲＬを記述し、Ｐ３が電子メールを読む際そのＵＲＬをクリックすることにより自動的Ｐ３のＷｅｂブラウザ機能が起動し、コンテンツへアクセスする。アクセスすることにより、Ｐ３のＬＣＤ画面上には図１０のような画面が現れる。Ｐ３の所有者は自分の状況に応じて「すぐに会議室に行く」「□分遅れていく（□内には数字を記入）」「欠席」「その他」のいずれかを記述し、必要に応じてコメント欄にコメントを記述した上で、送信ボタンを押す。送信ボタンを押すことにより、Ｐ３はＷに対し、入力した情報を送信する。
Ｗは入力した情報を電子メールなどの方法により、会議招集者に通知する。
【００３１】
また、第４の変形例として、所有者名と構内ＰＨＳ端末の対応付けのデータは構内交換機が持つデータベース内にあるとしたが、外部データベース、例えば社員情報データベース、社内電話帳データベースを使用する方法も考えられる。
【００３２】
また、第５の実施例として、集合時刻に集合していない人だけを呼び出すことになっているが、これに加え集合時刻Ｘ分前（Ｘは任意に設定可）に参加者全員に対し、予告の意味合いを込めて呼び出しを行い、より確実に参加者を招集する方法も考えられる。
【００３３】
なお、上述した実施形態は本発明の好適な実施の形態である。但し、これに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変形実施可能である。
【００３４】
【発明の効果】
以上の説明より明らかなように本発明は、会議の開催時刻となった会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳの位置情報を構内交換機から取得し、会議参加予定者の所持する構内ＰＨＳの位置情報が会議開催予定の会議室にない場合に、会議開催時間である旨を通知することにより、集合時間になっても集まらない人を招集する労力、時間を削減することができる。また、この通知を構内ＰＨＳの表示手段に会議開催時刻である旨のメッセージを表示させる通知とするとにより、呼び出される側の状況に配慮した呼び出しとすることができる。
【００３５】
会議参加予定者の所持する端末の位置情報が会議開催予定の会議室にない場合に、当該端末にホームページへ接続するためのアドレスを通知することにより、会議参加予定者の現在の状況をより正確につかむことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】会議招集システムに係る実施形態の構成を示すブロック図である。
【図２】制御装置Ｍの構成を示す図である。
【図３】会議室スケジュール管理部Ｍ２に登録されるスケジュール管理テーブルの構成を示す図である。
【図４】会議室に設置された無線基地局を管理するテーブルの構成を示す図である。
【図５】構内ＰＨＳ端末の位置登録状況を示す図である。
【図６】実施形態の動作概略を説明するための図である。
【図７】会議招集者が会議室予約情報を登録する手順を示すフローチャートである。
【図８】呼び出し制御部Ｍ１による呼び出し制御手順を示すフローチャートである。
【図９】会議招集システムの他の形態を示す構成図である。
【図１０】構内ＰＨＳの表示部に表示される表示の一例を示す図である。
【符号の説明】
Ｓ  構内交換機
Ｓｄ  データベース
Ｍ  制御装置
Ｍｄ  データベース
Ｍ１  呼び出し制御部
Ｍ２  会議室スケジュール管理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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