(57)【要約】【課題】簡易かつ確実に文書の検索の対象となるキーワードをデータベースへ登録でき、文書の検索時間が短く、しかも文書をデータベースから抜き出した場合にも既に抽出したキーワードを利用することができる文書管理システムを提供することを目的とする。【解決手段】文書管理サーバ１は、文書の画像データの中から、キーワード識別マークに基づいてキーワードとなる文字列を切り出して文字データに変換するキーワード抽出処理部１０１ａと、文書の電子データとキーワードの文字データとを記憶する少なくとも１つのデータベースを格納する外部記憶装置１０２と、キーワードの文字データを文書の電子データ上の属性情報格納領域に格納し、当該電子データ及び当該電子データの属性情報格納領域に格納されたキーワードの文字データを前記データベースに格納する登録処理部１０１ｂとを有する。【選択図】　　　図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書をデータベースに登録し管理するとともに文書を検索する文書管理サーバと、文書管理サーバに対して文書の検索を依頼する文書管理クライアントと、文書の電子データとキーワードの文字データとを記憶する少なくとも１つのデータベースを格納する外部記憶装置と、予め検索用キーワードとして登録したい文字列に所定のキーワード識別マークを付した文書を画像として読み取って画像データとして出力する文書読み取り装置とを有する文書管理システムであって、前記文書管理サーバは、前記文書読み取り装置から出力された画像データの中から、前記キーワード識別マークを認識し当該キーワード識別マークに基づいてキーワードとなる文字列の画像データを切り出して文字データに変換するキーワード抽出処理部と、前記キーワードの文字データを前記文書の電子データ上の属性情報格納領域に格納し、当該電子データ及び当該電子データの属性情報格納領域に格納されたキーワードの文字データを前記データベースに格納する登録処理部とを有することを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記キーワード識別マークは、キーワードとして登録したい文字列の近傍に筆記用具で付し、前記キーワード抽出処理部は、当該キーワード識別マークが付されている位置を認識し、この位置から一定の範囲内にある文字列を切り出すことを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記キーワード識別マークを予め複数種類設定し、前記キーワード抽出処理部は、前記キーワード識別マークの種類を認識して、この種類に応じて所定の範囲の文字列の画像データを切り出し、登録処理部は、前記キーワード識別マークの種類に応じてキーワードを分類して前記文書の電子データ上の属性情報格納領域に格納することを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書管理システムに係り、特に文書を検索する際のキーワードとなる文字列をデータベースに登録する文書管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、一般的に、文書を電子データとしてデータベースへ登録して一元管理し、複数の利用者がそのデータベースから必要な文書をコンピュータにより検索し取り出して使用することができるようにした文書管理システムがある。
【０００３】
ここで、データベースに登録したい文書が紙面に表されている場合には、当該文書を電子データで表す必要がある。そこで、当該文書をスキャナ等で光学的に読み取って画像データとして表すことが行われている。
【０００４】
ところで、利用者が文書を検索する際には、キーボードなどの入力装置を用いて、検索したい文書に含まれると思われる文字列を検索条件として入力する。そうすると、コンピュータを構成するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）等から構成される制御装置が、検索条件で指定された文字列が当該文書に含まれているかを検索し、当該文字列が含まれている文書を読み出すことによって文書を検索する。ここで、検索条件で指定される文字列は、文字コードによって表される。したがって、検索の対象となる文書に含まれる文字列がドットの集合として表される画像データでは、両者を対比するのが困難である。
【０００５】
そこで、文書を検索する際に検索の対象としたい文字列を文字コードすなわち文字データで表し、これをキーワードとして当該キーワードを含む文書と関連付けた上でデータベースに登録しておくことが行われている。これにより、キーワードについて検索条件で指定された文字列と一致する部分があるかを検索し、一致する部分がある場合には当該キーワードを含む文書を読み出すことで、文書の検索を行うものである。
【０００６】
従来、キーワードをデータベースに登録する文書管理システムとしては、オペレーターがキーボードから入力した文字列をキーワードとしてデータベースに登録する文書管理システムが知られている。この文書管理システムは、文書をデータベースに登録し管理するとともに文書を検索する文書管理サーバと、文書管理サーバに対して文書の検索を依頼する文書管理クライアントとスキャナとで構成される。文書管理サーバは、制御装置とキーボードとハードディスク装置とで構成されている。制御装置は、スキャナから出力された文書の画像データをハードディスク装置に格納される文書管理データベースに記憶させるとともに、オペレーターがキーボードから入力した文字列をキーワードとして当該キーワードを含む文書と関連付けた上で外部記憶装置に格納されたキーワードデータベースに記憶させるものである。
【０００７】
また、データベースに登録する文書自体を文字データで表し、これをデータベースに登録する文書管理システムも知られている。この文書管理システムは、文書管理サーバと文書管理クライアントとスキャナとで構成され、文書管理サーバは、制御装置とキーボードとハードディスク装置とで構成される。制御装置は、スキャナから出力された文書の画像データをＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ　Ｃｈａｒａｃｔｅｒ　Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理することにより文字データに変換し、これをハードディスク装置に格納される文書管理データベースに記憶させるものである。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、オペレーターがキーボードから入力した文字列をキーワードとしてデータベースに登録する文書管理システムでは、オペレーターがキーボードからキーワードを入力するため、手間がかかる上、入力誤りが生じるおそれがある。また、文書の電子データと検索用のキーワードを別個独立した状態でデータベースに記憶させるため、文書の電子データをデータベースから抜き出して、他のコンピュータでキーワードにより検索を行おうとする場合、再度検索用のキーワードを抽出しなければならず、手間がかかる。
【０００９】
一方、データベースに登録する文書自体を文字データで表し、これをデータベースに登録する文書管理システムでは、文書を検索する際に、文書全体について検索条件で指定された文字列が含まれているかを検索するため、検索時間が長くなるという問題がある。
【００１０】
そこで本発明は、簡易かつ確実に検索の対象となる文書に含まれる文字列をキーワードとしてデータベースへ登録でき、文書の検索時間が短く、しかも文書をデータベースから抜き出した場合にも既に抽出したキーワードを利用することができる文書管理システムを提供することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために本発明による文書管理システムは、文書をデータベースに登録し管理するとともに文書を検索する文書管理サーバと、文書管理サーバに対して文書の検索を依頼する文書管理クライアントと、文書の電子データとキーワードの文字データとを記憶する少なくとも１つのデータベースを格納する外部記憶装置と、予め検索用キーワードとして登録したい文字列に所定のキーワード識別マークを付した文書を画像として読み取って画像データとして出力する文書読み取り装置とを有する文書管理システムであって、前記文書管理サーバは、前記文書読み取り装置から出力された画像データの中から、前記キーワード識別マークを認識し当該キーワード識別マークに基づいてキーワードとなる文字列の画像データを切り出して文字データに変換するキーワード抽出処理部と、前記キーワードの文字データを前記文書の電子データ上の属性情報格納領域に格納し、当該電子データ及び当該電子データの属性情報格納領域に格納されたキーワードの文字データを前記データベースに格納する登録処理部とを有することを特徴とする。
【００１２】
本発明によれば、キーワード抽出処理部が、画像データ化された文書の中から文書検索用のキーワードを切り出して文字データに変換し、登録処理部が当該キーワードの文字データをデータベースに格納する。したがって、オペレーターの手によることなく、キーワードがデータベースに登録される。そして、文書を検索は、キーワードについて検索条件で指定された文字列と一致する部分があるかを検索することによって行われる。
【００１３】
また、本発明によれば、登録処理部は、キーワードの文字データを当該キーワードを含む文書の電子データの属性情報格納領域に格納し、この属性情報格納領域にキーワードの文字データが格納された状態の文書の電子データをデータベースに格納する。したがって、文書の電子データをデータベースから抜き出して、他のコンピュータでキーワードにより検索を行おうとする場合に、文書の電子データの属性情報格納領域に格納したキーワードを利用して検索用のキーワードを登録することができる。
【００１４】
請求項２に記載の文書管理システムは、請求項１に記載の発明において、前記キーワード識別マークは、キーワードとして登録したい文字列の近傍に筆記用具で付し、前記キーワード抽出処理部は、当該キーワード識別マークが付されている位置を認識し、この位置から一定の範囲内にある文字列を切り出すことを特徴とする。
【００１５】
本発明によれば、キーワード抽出処理部は、キーワード識別マークが付されている位置を認識し、この位置から一定の範囲内にある文字列を切り出される。したがって、キーワードとしたい文字列全体にキーワード識別マークが付されている場合ばかりでなく、キーワードとしたい文字列の一部や、キーワードとしたい文字列近傍の紙の余白部分に付されている場合であっても、キーワードとしたい文字列全体が切り出される。
【００１６】
請求項３に記載の文書管理システムは、請求項１又は請求項２に記載の文書管理システムにおいて、前記キーワード識別マークを予め複数種類設定し、前記キーワード抽出処理部は、前記キーワード識別マークの種類を認識して、この種類に応じて所定の範囲の文字列の画像データを切り出し、登録処理部は、前記キーワード識別マークの種類に応じてキーワードを分類して前記文書の電子データ上の属性情報格納領域に格納することを特徴とする。
【００１７】
本発明によれば、登録処理部は、キーワード識別マークの種類に応じてキーワードを分類して前記文書の電子データ上の属性情報格納領域に格納する。文書の電子データは、属性情報格納領域にキーワードを格納した状態でデータベースに格納されるため、キーワードは、文書のタイトル、文書作成者名、文書の内容が現れている文章等のように分類された状態でデータベースに登録されることになる。
【００１８】
また、本発明によれば、文字列を切り出す範囲は、キーワード識別マークの種類によって異なる。したがって、キーワードとして登録したい文字列の性質に応じてキーワード識別マークの種類を変えることによって、適切な長さの文字列を切り出すことができる。たとえば、文章をキーワードとしたい場合には、切り出す範囲が長く設定してあるキーワード識別マークを使用し、文書作成者をキーワードとしたい場合には、切り出す範囲が短く設定してあるキーワード識別マークを使用することにより、それぞれ適切な長さの文字列を切り出すことができるものである。なお、キーワード識別マークの種類としては、円、楕円、多角形等の形の別、太線、破線等の線種の別、黒、赤等の色の別のようなものが考えられる。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図１から図５を参照して説明する。図１は、本発明による文書管理システムの構成例を示す図である。文書管理システムは、図１に示すように、文書管理サーバ１、スキャナ２、文書管理クライアント３から構成されている。これらは、ＬＡＮ等のネットワーク４を通して接続されている。
【００２０】
図２は、本発明による文書管理システムの構成例を示すブロック図である。文書管理サーバ１は、電子データの一態様である画像データで表された文書のデータベースへの登録、データの管理、及び文書の検索を行うものである。文書管理サーバ１は、コンピュータで構成されており、文書管理サーバ１には、図２に示すように、制御部１０１、外部記憶装置１０２、及びキーボードやマウス等の入力操作部１０３がそれぞれ設けられている。
【００２１】
制御部１０１は、ＣＰＵ等から構成されており、キーワード抽出処理部１０１ａ、登録処理部１０１ｂ、検索処理部１０１ｃ、及びメモリ１０１ｄがそれぞれ設けられている。
【００２２】
メモリ１０１ｄには、キーワードの抽出処理、キーワードのデータベースへの登録処理、文書の検索処理に関する各プログラムが記憶されている。
【００２３】
キーワード抽出処理部１０１ａはスキャナ２から出力された画像データを入力し、この画像データの中からキーワード識別マークの種類及び位置を認識し、認識したキーワード識別マークの種類情報及び位置情報に基づいて、キーワード識別マークから一定の範囲にある文字列をキーワードとして切り出し、切り出した文字列をテキストからなる文字データへ変換することにより、キーワードを抽出するようになっている。文字列の切り出し及び文字データへの変換はＯＣＲ処理によって行うようになっている。
【００２４】
ここで、スキャナ２は、文書のイメージデータを光学的に読み込む装置であり、複写機等との複合機を含む。スキャナ２は、データベースに登録する文書を画像として読み取って画像データとして出力する。画像データを出力する際のファイル形式には、例えばＪＰＥＧ，ＢＭＰ，ＴＩＦＦ等があり、コンピュータで画像として扱えるものであれば、その形式は問わない。
【００２５】
文字列の切り出しについて例示すると、図３を参照して、「ＡＢＣＤ」はタイトル、「○田×郎」は文書作成者名、「ＸＹＺ、ＹＹＹＹＹ・・・。」は文書の内容がよく現れている文章、「ＥＦＧＨＩ」はサブタイトルである。
【００２６】
キーワード識別マークは、タイトルは楕円、文書作成者名は三角形、文書の内容がよく現れている文章は四角形、サブタイトルは二重線で表した楕円というように予め設定されている。キーワード識別マークが楕円、三角形、及び二重線で表した楕円である場合には、当該キーワード識別マークが付されている行にあるひとかたまりの文字列を切り出すように予め設定されている。また、キーワード識別マークが四角形である場合には、当該キーワード識別マークが付されている行に含まれる一文の文字列を切り出すように設定されている。なお、文字列を切り出す範囲は、例えば、キーワード識別マークが付された位置にある一文節、一行、一文、一段落に含まれる文字列とする等のように設定してもよい。
【００２７】
キーワード識別マークは、図３（ａ）〜（ｃ）では、キーワードとしたい文字列全体を囲むように付されている。図３（ｄ）〜（ｆ）及び（ｊ）では、キーワードとしたい文字列の一部にかかるように付されている。図３（ｇ）〜（ｉ）では、キーワードとしたい文字列のある行の紙の余白部分に付されている。キーワード識別マークが楕円、三角形、及び二重線で表した楕円である場合には、当該キーワード識別マークが付されている行にあるひとかたまりの文字列が切り出されるのであるから、図３（ａ），（ｂ），（ｄ），（ｅ），（ｇ），（ｈ），（ｊ）では、楕円、三角形、二重線で表された楕円が付された行にあるひとかたまりの文字列である「ＡＢＣＤ」，「○田×郎」，「ＥＦＧＨＩ」がそれぞれ切り出される。また、キーワード識別マークが四角形である場合には、当該キーワード識別マークが付されている行に含まれる一文の文字列が切り出されるのであるから、図３（ｃ），（ｆ），（ｉ）では、四角形が付された行に含まれる一文の文字列である「ＸＹＺ、ＹＹＹＹＹ・・・。」が切り出される。
【００２８】
このように切り出され、文字データに変換されたタイトル、文書作成者名、文書の内容がよく現れている文章、サブタイトルは、登録処理部１０１ｂに対して出力される。
登録処理部１０１ｂは、外部記憶装置１０２に文書に関するデータを記憶させることにより、データベースへの文書の画像データの登録及び文書検索用キーワードの登録を行うようになっている。
【００２９】
ここで、外部記憶装置１０２は、たとえばハードディスク装置等の大容量の記憶装置で構成され、外部記憶装置には１０２、図２に示すように、文書の画像データ群を記憶する文書管理データベース１０２ａと、データベースに登録された文書の検索を行う際に検索の対象となるキーワードを記憶するキーワードデータベース１０２ｂとを格納するようになっている。
【００３０】
登録処理部１０１ｂは、スキャナ２から出力された文書の画像データをレコードとして文書管理データベース１０２ａに記憶させる。その後、登録処理部１０１ｂは、キーワード抽出処理部１０１ａから出力されたキーワードの文字データ及びキーワード識別マークの種類に関する情報を入力したときに、文書管理データベース１０２ａから当該キーワードを含む画像データを読み出す。そして、当該画像データの属性情報格納領域にキーワードの文字データを格納する。このとき、登録処理部１０１ｂは、キーワードをキーワード識別マークの種類に基づいて各項目に分類して格納する。その後、登録処理部１０１ｂは、属性情報格納領域にキーワードの文字データが格納された画像データを、文書管理データベース１０２ａに格納するとともに、属性情報格納領域に格納されているキーワードの文字データをキーワードデータベース１０２ｂに格納する。このとき、キーワードの文字データにポインタ型の領域を付加し、当該キーワードを含む文書の画像データが格納されている文書管理データベース１０２ａ上のアドレスをこのポインタ型の領域に格納する。
【００３１】
検索処理部１０１ｃは、文書管理クライアント３からの検索要求信号に対応して、キーワードデータベース内のキーワードが、検索条件として指定されている文字列を含む部分を有するかを検索し、その結果を文書管理クライアント３に対して出力するようになっている。結果の出力は、キーワードデータベース内のキーワードが、検索条件として指定されている文字列を含む部分を有する場合には、当該キーワードのデータ上のポインタに基づいて当該キーワードを含む文書の画像データが格納されている文書管理データベース上のアドレスを参照して、当該文書のタイトル等に関する信号を文書管理クライアント３に対して出力することによって行う。キーワードデータベース内のキーワードが、検索条件として指定されている文字列を含む部分を有しない場合には、検索条件に該当する文書がない旨の信号を文書管理クライアント３に対して出力する。
【００３２】
また、検索処理部１０１ｃは、検索結果に基づいて文書管理クライアント３から出力される文書読み出し要求信号に対応して、該当文書の画像データを文書管理データベース１０２ａから読み出し、これを文書管理クライアント３に対して出力するようになっている。
【００３３】
文書管理クライアント３は、データベースに登録されている文書の検索を文書管理サーバに対して要求するものである。文書管理クライアント３は、パーソナルコンピュータ等から構成されており、文書管理クライアント３には、図２に示すように、制御部３０１、キーボードやマウス等の入力操作部３０２、及びＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ‐Ｒａｙ　　Ｔｕｂｅ）ディスプレイや液晶ディスプレイ等の表示部３０３がそれぞれ設けられている。
【００３４】
制御部３０１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）等から構成され、制御部３０１には、検索要求処理部３０１ａ、検索結果処理部３０１ｂ、文書読み出し要求処理部３０１ｃ、及びメモリ３０１ｄがそれぞれ設けられている。
【００３５】
メモリ３０１ｂには、検索要求処理、検索結果処理、文書読み出し要求処理に関するプログラムが記憶されている。
【００３６】
検索要求処理部３０１ａは、入力操作部３０２から利用者が検索条件として入力した文字列の信号を入力し、この信号に基づいて文書管理サーバ１に対して文書の検索要求信号を出力するようになっている。
【００３７】
検索結果処理部３０１ｂは、文書管理サーバ１から出力された検索結果に関する信号に基づいて、検索条件に該当する文書のタイトル等の一覧又は該当する文書がない旨を表示部３０３に表示させるようになっている。
【００３８】
文書読み出し要求処理部３０１ｃは、入力操作部３０２から利用者が入力した読み出し文書を選択する信号を入力し、この信号に基づいて文書管理サーバ１に対して文書の読み出し要求信号を出力するようになっている。その結果、文書管理サーバ１が読み出した文書の画像データに基づいて、検索結果処理部３０１ｂが、当該文書を表示部３０３に表示させるようになっている。
【００３９】
次に、図４を参照して、文書管理システムによる文書の登録の流れについて説明する。先ず、キーワード抽出処理部１０１ａが、スキャナ２から出力された画像データを入力し（Ｓ１）、この画像データの中からキーワード識別マークの種類及び位置を認識する（Ｓ２）。次に、キーワード抽出処理部１０１ａは、認識したキーワード識別マークの種類情報及び位置情報に基づいて、キーワード識別マークから一定の範囲の文字列をキーワードとして切り出す（Ｓ３）。その後、キーワード抽出処理部１０１ａは、切り出した文字列を文字データへ変換する（Ｓ４）。次に、登録処理部１０１ｂが、文字データに変換されたキーワードを、当該キーワードを含む文書の画像データの属性情報格納領域へ格納する（Ｓ５）。その後、登録処理部１０１ｂは、属性情報格納領域にキーワードの文字データが格納された画像データを文書管理データベース１０２ａに格納するとともに、画像データの属性情報格納領域に格納されているキーワードをキーワードデータベース１０２ｂに格納することにより、文書をデータベースに登録する。
【００４０】
次に、文書管理システムによる文書の検索の流れについて説明する。先ず、検索要求処理部３０１ａが、入力操作部３０２から利用者が検索条件として入力した文字列の信号を入力し、この信号に基づいて文書管理サーバ１に対して文書の検索要求信号を出力する。次に、検索処理部１０１ｃが、検索要求信号に対応して、キーワードデータベース内のキーワードが、検索条件として指定されている文字列を含む部分を有するかを検索し、その結果を文書管理クライアント３に対して出力し、検索結果処理部３０１ｂが、この検索結果を表示部３０３に表示させる。次に、文書読み出し要求処理部３０１ｃが、入力操作部３０２から利用者が入力した読み出し文書を選択する信号を入力し、この信号に基づいて文書管理サーバ１に対して文書の読み出し要求信号を出力する。次に、検索処理部１０１ｃが、文書読み出し要求信号に対応して、該当文書の画像データを文書管理データベース１０２ａから読み出して、これを文書管理クライアント３に対して出力し、検索結果処理部３０１ｂが、当該文書を表示部３０３に表示させる。
【００４１】
なお、本発明の実施の形態では、文書管理サーバ１と文書管理クライアント３とは、それぞれ異なるコンピュータにより構成するようにしたが、同一のコンピュータにより構成するようにしてもよい。
【００４２】
また、本発明の実施の形態では、外部記憶装置１０２は、文書の画像データ群を記憶する文書管理データベース１０２ａと、キーワードを記憶するキーワードデータベース１０２ｂとをそれぞれ格納するようになっているが、１つのデータベースを格納し、このデータベースに画像データとキーワードとを記憶させるようにしてもよい。
【００４３】
以上より、本発明の実施の形態によれば、データベースに登録する文書を画像データとして読み取って、これに含まれるキーワードを抽出して文字データに変換し、文書を検索する際の検索対象としてデータベースに登録する。したがって、オペレーターの手によることなく、キーワードがデータベースに登録されるため、簡易かつ確実にキーワードを登録することができる。また、文書の検索は、キーワードについて検索条件で指定された文字列と一致する部分があるかを検索することによって行われるため、検索時間が短くてすむ。
【００４４】
また、本発明の実施の形態によれば、キーワードとしたい文字列全体にキーワード識別マークが付されている場合ばかりでなく、キーワードとしたい文字列の一部や、キーワードとしたい文字列近傍の紙の余白部分に付されている場合であっても、キーワードとしたい文字列全体が切り出されるため、キーワード識別マークを付するのに手間がかからない。また、必ずしも色付きの筆記用具でキーワード識別マークを付する必要がないため、白黒のデータとしてのみ認識するスキャナにより文書を読み取ったとしても、キーワードが抽出できる。
【００４５】
さらに、キーワードの文字データを当該キーワードを含む文書の画像データの属性情報格納領域に格納し、これを文書管理データベースに格納する。したがって、文書の画像データをデータベースから抜き出した場合でも、属性情報格納領域に格納されているキーワードを利用することができる。
【００４６】
【発明の効果】
請求項１に記載の発明によれば、キーワード抽出処理部が、画像データ化された文書の中から文書検索用のキーワードを切り出して文字データに変換し、登録処理部が当該キーワードの文字データをデータベースに格納するため、簡易かつ確実にキーワードを登録することができる。また、文書の検索は、キーワードについて検索条件で指定された文字列と一致する部分があるかを検索することによって行われるため、検索時間が短くてすむ。また、文書の電子データをデータベースから抜き出して、他のコンピュータでキーワードにより検索を行おうとする場合に、文書の電子データの属性情報格納領域に格納したキーワードを利用して検索用のキーワードを登録することができるため、再度キーワードを抽出する手間が省ける。
【００４７】
請求項２に記載の発明によれば、キーワード抽出処理部は、キーワード識別マークが付されている位置から一定の範囲内にある文字列を切り出すため、キーワードとしたい文字列全体にキーワード識別マークが付されている場合ばかりでなく、キーワードとしたい文字列の一部や、キーワードとしたい文字列近傍の紙の余白部分に付されている場合であっても、キーワードとしたい文字列全体が切り出される。したがって、キーワード識別マークを付するのに手間がかからない。
【００４８】
請求項３に記載の発明によれば、キーワードは、文書のタイトル、文書作成者名、文書の内容が現れている文章等のように分類された状態でデータベースに登録される。したがって、文書を検索する際に、分類別に検索することができる。また、キーワードとして登録したい文字列の性質に応じてキーワード識別マークの種類を変えることによって、適切な長さの文字列を切り出すことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による文書管理システムの全体の構成例を示す図である。
【図２】本発明による文書管理システムの構成例を示すブロック図である。
【図３】本発明による文書管理システムにおけるキーワードの抽出例を示す図である。
【図４】本発明による文書管理システムにおける文書のデータベースへの登録に関する処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１　　　　　文書管理サーバ
２　　　　　スキャナ
３　　　　　文書管理クライアント
１０１ａ　　キーワード抽出処理部
１０１ｂ　　登録処理部
１０１ｃ　　検索処理部
１０２ａ　　文書管理データベース
１０２ｂ　　キーワードデータベース
３０１ａ　　検索要求処理部
３０１ｂ　　検索結果処理部
３０１ｃ　　文書読み出し要求処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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