(57)【要約】【課題】ファクシミリ画情報の転送を簡便に行うことのできるネットワーク端末装置を提供することを目的としている。【解決手段】受信したファクシミリをメールではないプロトコルで他の端末装置に送ることが出来るのでメールサーバーを必要としない環境でファクス受信ができるという効果を得る。【選択図】　　　　図１
2004112081.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワーク端末装置において、
受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送することを特徴とするネットワーク端末装置。
【請求項２】
前記受信したファクシミリ画情報は、前記ファクシミリ通信機能により受信した画情報、または、前記ネットワーク通信機能により受信した電子メールに含まれる画情報であることを特徴とする請求項１記載のネットワーク端末装置。
【請求項３】
前記ファクシミリ通信機能を用いて送信した送信画情報を、あらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送することを特徴とする請求項１記載のネットワーク端末装置。
【請求項４】
前記ファクシミリ通信機能を用いて画情報を送信した際の所定の通知情報を作成し、あらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送することを特徴とする請求項１記載のネットワーク端末装置。
【請求項５】
通信管理レポートを、あらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送することを特徴とする請求項１記載のネットワーク端末装置。
【請求項６】
ワンタッチダイヤル登録情報および短縮ダイヤル登録情報を少なくとも含む等電話帳データを、あらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送することを特徴とする請求項１記載のネットワーク端末装置。
【請求項７】
自端末に装備されている記憶手段に蓄積されている所定の情報を、あらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送することを特徴とする請求項１記載のネットワーク端末装置。
【請求項８】
前記他の端末装置の共有領域は、複数指定できることを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５または請求項６または請求項７記載のネットワーク端末装置。
【請求項９】
前記他の端末装置の共有領域は、転送するファイルの内容に応じた識別名を付与することを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５または請求項６または請求項７または請求項８記載のネットワーク端末装置。
【請求項１０】
前記他の端末装置の共有領域にファイルを転送するときのプロトコルは、そのファイルの内容に応じて設定されることを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５または請求項６または請求項７または請求項８または請求項９記載のネットワーク端末装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワーク端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ネットワークファクシミリ装置等のネットワーク端末装置では、例えば、受信したファクシミリ画情報を他の端末装置（例えば、パーソナルコンピュータ装置等）で受け取るようにする場合には、電子メールを用いて行っていた。
【０００３】
また、ネットワーク上において、様々な転送プロトコルを使用してデータを保存する装置（特許文献１参照）も提案されている。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００１−１１１９３１号公報
【０００５】
また、電子メールを用いて画情報を転送する場合には、そのネットワーク端末装置が属するネットワークにメールサーバが必要となる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
このようにして、従来のネットワーク端末装置では、画情報を転送する際に電子メールを用いているので、ネットワークにメールサーバが必要となり、小規模な事業所等では、メールサーバを構築したり、設定する等の煩雑な設定作業が発生していた
【０００７】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、ファクシミリ画情報の転送を簡便に行うことのできるネットワーク端末装置を提供することを目的としている。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワーク端末装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するようにしたものである。
【０００９】
また、前記受信したファクシミリ画情報は、前記ファクシミリ通信機能により受信した画情報、または、前記ネットワーク通信機能により受信した電子メールに含まれる画情報である。
【００１０】
また、前記ファクシミリ通信機能を用いて送信した送信画情報を、あらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するようにしたものである。
【００１１】
また、前記ファクシミリ通信機能を用いて画情報を送信した際の所定の通知情報を作成し、あらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するようにしたものである。
【００１２】
また、通信管理レポートを、あらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するようにしたものである。
【００１３】
また、ワンタッチダイヤル登録情報および短縮ダイヤル登録情報を少なくとも含む等電話帳データを、あらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するようにしたものである。
【００１４】
また、自端末に装備されている記憶手段に蓄積されている所定の情報を、あらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するようにしたものである。
【００１５】
また、前記他の端末装置の共有領域は、複数指定できるようにしたものである。
【００１６】
また、前記他の端末装置の共有領域には、転送するファイルの内容に応じた識別名を付与するようにしたものである。
【００１７】
また、前記他の端末装置の共有領域にファイルを転送するときのプロトコルは、そのファイルの内容に応じて設定されるようにしたものである。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１９】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００２０】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００２１】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、装備されているストレージ手段の一部に共有領域を設けて他の端末装置（例えば、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ）からアクセスできるようにするファイル共有機能や、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００２２】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎに設けられている共有領域へアクセスして適宜にデータを保存することのできる共有領域アクセス機能、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、および、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【００２３】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２４】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２５】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２６】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２７】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２８】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００２９】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３０】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００３１】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３２】
図３は、操作表示部７の一例を示している。
【００３３】
同図において、スタートキー７ａは、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの送受信動作の開始を指令入力するためのものであり、ストップキー７ｂは、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの動作の停止を指令入力するためのものであり、コピーキー７ｃは、このネットワークファクシミリ装置ＦＸのコピー動作の開始を指令入力するためのものであり、テンキー７ｄは、電話番号などの数字（数値）情報を入力するためのものである。
【００３４】
ワンタッチダイアルキー７ｅは、１つのキー操作で宛先番号または宛先メールアドレスなどを操作入力するワンタッチダイアル機能を実現するためのものである。また、このワンタッチダイアルキー７ｅの各キーは、メールアドレスを構成する英数文字を入力するためにも用いられる。
【００３５】
ファクスキー７ｆは、宛先としてアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続されている他のグループ３ファクシミリ装置を選択する際に操作されるものであり、ランプ７ｇは、ファクスキー７ｆが操作されてファクスモードが選択されている旨を表示するためのものである。
【００３６】
スキャナキー７ｈは、ネットワークスキャナ機能を使用する旨を指令操作するためのものであり、ランプ７ｉは、スキャナキー７ｈが操作されてネットワークスキャナ機能が選択されている旨を表示するためのものである。
【００３７】
バックアップキー７ｊは、例えば、ワンタッチダイアル登録情報や短縮ダイアル登録情報などのアドレス帳情報等の自端末の設定情報や、ローカルに保存している画情報等を、あらかじめ登録されているワークステーション装置ＷＳの共有領域へバックアップのために転送するバックアップ機能を使用する旨を指令操作するためのものである。
【００３８】
液晶表示器７ｋは、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの操作ガイダンスの表示や、入力情報のフィードバック表示などの種々のメッセージを表示するためのものであり、ＹＥＳキー７ｌは、液晶表示器７ｋに表示されたガイダンスメッセージに対する肯定的な回答を入力するためのものであり、ＮＯキー７ｍは、液晶表示器７ｋに表示されたガイダンスメッセージに対する否定的な回答を入力するためのものである。
【００３９】
また、ファンクションキー７ｎは、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各種機能（例えば、ワンタッチダイアルキー７ｅへのデータ登録など）を行う際のファンクション操作を起動操作するためのものである。
【００４０】
また、ランプ７ｏは、通信中を点灯表示するものであり、また、ランプ７ｐは、何らかの異常が発生している状態を警告するために点灯表示するためのものである。
【００４１】
図４は、ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示している。
【００４２】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）２１は、このワークステーション装置ＷＳの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２は、ＣＰＵ２１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３は、ＣＰＵ２１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００４３】
キャラクタジェネレータ２４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路２５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６は、このワークステーション装置ＷＳをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものである。
【００４４】
磁気ディスク装置２７は、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、ＣＲＴ画面表示装置２７は、このワークステーション装置ＷＳを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部２９は、ＣＲＴ画面表示装置２７の表示内容を制御するためのものである。
【００４５】
キーボード装置３０は、このワークステーション装置ＷＳに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置３１は、ＣＲＴ画面表示装置２８の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部３２は、キーボード装置３０および画面指示装置３１の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００４６】
これらのＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、キャラクタジェネレータ２４、時計回路２５、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６、磁気ディスク装置２７、表示制御部２９、および、入力制御部３２は、バス３３に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこのバス３３を介して行われる。
【００４７】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ　Ｍａｉｌ　Ｔｒａｎｓｆｅｒ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００４８】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎに設けた共有領域へのアクセスの際には、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ　Ｍｅｓｓａｇｅ　Ｂｌｏｃｋ）プロトコルが用いられる。
【００４９】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ　ＰｕｒｐｏｓｅＭａｉｌ　Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００５０】
また、ＳＭＢは、マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ　ＮＴ／ＸＰやＷｉｎｄｏｗｓ　９５／９８／２０００など（以下、「Ｗｉｎｄｏｗｓ系のＯＳ」という）でネットワークを通じてファイル共有やプリンタ共有を実現するプロトコルであり、下位のプロトコルとしてＮｅｔＢＩＯＳを使う、いわゆるＭＳ−ＤＯＳ時代のＬＡＮ　Ｍａｎａｇｅｒから使われているアプリケーションソフトである。ＳＭＢプロトコルはマイクロソフト社が主に開発し、現在でも改良を続けている独自のプロトコルであるが、これを正式にドキュメント化して、インターネット上などでファイル共有サービスとして利用できるようにしたものをＣＩＦＳ（Ｃｏｍｍｏｎ　Ｉｎｔｅｒｎｅｔ　Ｆｉｌｅ　Ｓｙｓｔｅｍ）プロトコルと呼び、その仕様が公開されている。ＵＮＩＸ系のＯＳ環境（サンマイクロシステム社のＳｏｌａｌｉｓや、Ｌｉｎｕｘ、ＦｒｅｅＢＳＤおよびＮｅｔ−ＢＳＤ等のいわゆるＰＣ−Ｕｎｉｘ）では、このＳＭＢ／ＣＩＦＳプロトコルを実装したファイル／プリンタ共有サービスであるＳａｍｂａが利用できる。
【００５１】
なお、「Ｕｎｉｘ」は、Ｔｈｅ　Ｏｐｅｎ　Ｇｒｏｕｐ　Ｌｔｄ．が独占的にライセンスしている米国ならびに他の国における登録商標である。
【００５２】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像をアナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエリアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザや他のネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信するとともに、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、ＳＭＢを用いて転送したり、あるいは、ローカルエリアネットワークＬＡＮのワークステーション装置ＷＳより（電子メールで）受信した画情報を、指定されたアナログ公衆回線網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス機能等を備えている。
【００５３】
また、自端末宛に受信した電子メールについては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記録出力するようにしている。
【００５４】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎは、例えば、Ｗｉｎｄｏｗｓ系のＯＳがインストールされ、上述したＳＭＢによるファイルサーバ機能により、あらかじめ登録されている共有領域に対して、外部の端末装置からアクセス（ファイルの保存）ができるようにしている。
【００５５】
通常、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎに、Ｗｉｎｄｏｗｓ系のＯＳをインストールしておくだけで、このファイル共有機能を利用することができるので、ファイル共有機能を備えるために他の特別なソフトウェアをインストールする必要がなく、非常に便利である。
【００５６】
また、本実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが受信ファイルを保存するワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎの共有領域のフォルダ名を指定する場合、例えば、図５（ａ）に示すような操作画面が操作表示部７の液晶表示器７ｋに表示され、ユーザは、この各項目に、必要な情報を入力する。
【００５７】
また、この共有領域の設定は、通常は、１つがなされるが、必要に応じて、同図（ｂ）に示すように、複数を設定するようにすることもできる。
【００５８】
また、同図（ｃ）に示すように、機能ごとに保存する共有領域を設定登録することもできる。この場合、送信画情報の控えを転送する際の接続先、受信画情報を転送する際の接続先、エラーメッセージ、転送結果メッセージ、通信管理情報、あるいは、通信管理レポート等の管理メッセージを転送する際の接続先、および、バックアップ機能が指定された場合に、アドレス帳情報等のバックアップファイルを転送する際の接続先がそれぞれ設定登録されている。
【００５９】
図６は、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示している。
【００６０】
着信検出すると（処理１０１）、着信応答し（処理１０２）、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ受信処理を行い（処理１０３）、画情報を受信して画像蓄積装置９に一旦保存する。画情報の受信動作が終了すると、回線を復旧する（処理１０４）。
【００６１】
次に、受信画情報の転送条件を検査する（処理１０５）。例えば、特定の相手先（ＣＳＩ情報や発番号等で認識する）からの受信画情報が転送する旨登録されているか、あるいは、伝送前手順でサブアドレス信号を受信し、そのサブアドレスに応じた転送先が登録されているか等の転送条件である。
【００６２】
転送することが判定された場合（判断１０６の結果がＹＥＳ）、対応する転送先情報を取得し（処理１０７）、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、受信画情報を処理１０７で取得した転送先へ転送保存する（処理１０８）。このとき、ファイル名としては、受信画情報を特定できる内容のもの（例えば、受信日時等）を付与する。
【００６３】
このようにして、受信画情報の転送が指定されている場合には、その転送先に応じたワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎの共有領域に、受信画情報を転送するようにしているので、例えば、電子メールを用いて画情報を転送する場合のように、メールサーバ装置等の特別な機材を必要としないので、非常に簡便にネットワークファクシミリ装置ＦＸを用いることができ、非常に便利である。
【００６４】
また、このような受信画情報の転送処理は、電子メールを用いて画情報を受信した場合にも適用することができる。
【００６５】
図７は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの画情報送信処理の一例を示している。
【００６６】
スキャナ５に原稿がセットされ（処理２０１）、宛先が入力されると（処理２０２）、操作表示部７のスタートキー７ａがオン操作されるまで待つ（判断２０３）。
【００６７】
ユーザがスタートキー７ａをオン操作し、判断２０３の結果がＹＥＳになると、スキャナ５にセットされた原稿画像を読み取り、それによって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を画像蓄積装置９に蓄積する（処理２０４）。
【００６８】
そして、宛先へ発呼し（処理２０５）、宛先端末との間で所定のグループ３ファクシミリ送信動作を行って、処理２０４で蓄積した画情報を宛先端末へ送信する（処理２０６）。送信動作を終了すると、回線を復旧する（処理２０７）。
【００６９】
ここで、送信操作時に、送信画情報の控えファイルを転送する旨が指定されているかどうかを調べ（判断２０８）、判断２０８の結果がＹＥＳになるときには、送信画情報に基づいて転送ファイルを作成し（処理２０９）、送信画情報の転送先情報を取得し（処理２１０）、転送ファイルを転送先へ転送保存する（処理２１１）。
【００７０】
図８は、スキャナキー７ｈが操作されてネットワークスキャナ機能が指令操作された場合の処理の一例を示している。
【００７１】
スキャナ５に原稿がセットされ（処理３０１）、転送先の共有領域が入力されると（処理３０２）、操作表示部７のスタートキー７ａがオン操作されるまで待つ（判断３０３）。
【００７２】
ユーザがスタートキー７ａをオン操作し、判断３０３の結果がＹＥＳになると、スキャナ５にセットされた原稿画像を読み取り、それによって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を画像蓄積装置９に蓄積する（処理３０４）。
【００７３】
そして、蓄積した画情報に基づいて転送ファイルを作成し（処理３０５）、処理３０２で入力された転送先情報を取得し（処理３０６）、転送ファイルを転送先へ転送保存する（処理３０７）。
【００７４】
また、画情報送信時等に何らかのエラーが発生した場合、そのエラー発生を通知するエラーレポートを作成し、あらかじめ登録されている転送先へ転送保存するようにしている。
【００７５】
その処理の一例を図９に示す。
【００７６】
まず、発生したエラーの内容等を通知するためのエラーレポートを作成し（処理４０１）、あらかじめ登録されているエラーレポート等の転送先情報を取得し（処理４０２）、処理４０１で作成したエラーレポートを、処理４０２で取得した転送先へ転送保存する（処理４０３）。
【００７７】
また、このようなファイル転送の対象となるレポートとしては、他には、通信結果レポートや中継結果レポートなどがある。また、通信結果レポートの転送については、通信毎に作成される通信履歴情報（図示略）の蓄積数が所定数に達したとき、あるいは、通信管理レポートをプロッタ６より記録出力するタイミングになったとき、あるいは、ユーザが指定したとき等に行うように設定することができる。また、通信結果レポートに代えて、通信履歴情報を転送するように設定することもできる。
【００７８】
また、操作表示部７のバックアップキー７ｊが操作されて、バックアップ動作の開始が指令された場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を図１０に示す。
【００７９】
バックアップキー７ｊが操作されて、バックアップ動作の開始が指令されると（判断５０１の結果がＹＥＳ）、まず、バックアップ情報を作成する（処理５０２）。ここで、バックアップ情報としては、ワンタッチダイアル登録情報や短縮ダイアル登録情報などのアドレス帳情報、自端末の装置機能の設定情報、画像蓄積装置９などにローカルに保存している画情報等、ユーザが設定登録したり、あるいは、システムにあらかじめ登録されている項目の各種情報である。また、バックアップ情報は、生データではなくて、データ圧縮したものを用いることができる。
【００８０】
次いで、あらかじめ登録されているバックアップ情報の転送先情報を取得し（処理５０３）、処理５０２で作成したバックアップ情報を、処理５０３で取得した転送先へ転送保存する（処理５０４）。
【００８１】
また、上述した実施例では、ＳＭＢプロトコルを用いて、ファイル共有領域にファイルを転送するようにしているが、このファイル転送の際に採用する転送プロトコルは、ＳＭＢプロトコルに限ることはない。
【００８２】
例えば、ＦＴＰ、ＨＴＴＰ、ＮＦＳ、Ｔｅｌｎｅｔなどが利用できる。ここで、ＦＴＰとは、Ｆｉｌｅ　Ｔｒａｎｓｆｅｒ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌの略でインターネットやイントラネットなどのＴＣＰ／ＩＰネットワークでファイルを転送するときに使われるプロトコルであり、現在のインターネットでＨＴＴＰやＳＭＴＰ／ＰＯＰと並んで頻繁に利用されるプロトコルである。　また、ＮＦＳとは、Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｆｉｌｅ　Ｓｙｓｔｅｍ　の略でＵＮＩＸ系のＯＳ環境で利用されるファイル共有システムであり、Ｓｕｎ　Ｍｉｃｒｏｓｙｓｔｅｍｓ社によって開発され、ＵＮＩＸ系ＯＳにおける標準的な分散ファイルシステムとなっている。このＮＦＳを使うと離れた場所にあるコンピュータのファイルを、あたかも自分のコンピュータにあるファイルのように操作することができる。ファイルを他のコンピュータに提供するコンピュータをＮＦＳサーバ、他のコンピュータにあるファイルを利用するコンピュータをＮＦＳクライアントという。ＵＮＩＸ系ＯＳ以外のプラットフォームからも利用することができる。
【００８３】
また、上述した実施例では、ファイル転送先としてワークステーション装置ＳＭＢクライアント機能を持つＭＦＰ機等を、転送先に設定することもできる。
【００８４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、受信したファクシミリをメールではないプロトコルで他の端末装置に送ることが出来るのでメールサーバーを必要としない環境でファクス受信ができるという効果を得る。
【００８５】
また、ファクシミリ送信を行った原稿をメールではないプロトコルで他の端末装置にバックアップすることができるのでメールサーバーを必要としない環境で通信ができるという効果も得る。
【００８６】
また、ファクシミリ送信を行った際にエラー通知や中継結果通知を受け取った場合にメールではないプロトコルで他の端末装置に送ることが出来るので、メールサーバーを必要としない環境で通信ができるという効果も得る。
【００８７】
また、通信管理レポート等を自動的に他の端末装置にバックアップすることができるのでメールサーバーを必要としない環境で通信ができるという効果も得る。
【００８８】
また、電話帳データ（ワンタッチダイヤル、短縮ダイヤル等）を自動的に他の端末装置にバックアップすることができるのでメールサーバーを必要としない環境で通信ができるという効果も得る。
【００８９】
また、ハードディスクやメモリーに蓄積されている情報（受信ファクシミリや送信原稿、スキャンデータ等）の中身をボタン１つで全て自動的に特定の端末装置のフォルダにファイルとして送信できるようにすることができるので、容易に全データの保護ができるという効果も得る。
【００９０】
また、特定の端末装置のフォルダにファイルとして送信する場合に、フォルダ指定先として宛先を複数指定できるようにすることができるので、データの保管場所を複数にすることができるという効果も得る。
【００９１】
また、特定の端末装置のフォルダにファイルとして送信する場合に機能に応じたファルダ名やファイル名を作成／指定できるようにするので、ファイルの管理が簡単にできるという効果も得る。
【００９２】
また、特定の端末装置のフォルダにファイルとして送信する場合に機能や相手先に応じて、送信プロトコルを選択できるようにすることができるので、いろいろなクライアントに対応することができるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】操作表示部７の一例を示した概略図。
【図４】ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示したブロック図。
【図５】共有領域のフォルダ名を登録する際の操作画面等の一例を示した概略図。
【図６】アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示したフローチャート。
【図７】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの画情報送信処理の一例を示したフローチャート。
【図８】ネットワークスキャナ機能が指令操作された場合の処理の一例を示したフローチャート。
【図９】エラーレポートの転送処理の一例を示したフローチャート。
【図１０】バックアップ動作時の転送処理の一例を示したフローチャート。
【符号の説明】
ＦＸ　ネットワークファクシミリ装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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