(57)【要約】【課題】本発明は、電子帳票管理システムにログインするだけで、印刷システムを介して所望の帳票データの印刷を行なうことができるようにした、電子帳票管理システム及び印刷システムから成る電子帳票印刷システム及び電子帳票印刷方法を提供する。【解決手段】上記電子帳票管理システムが、ネットワークを介して利用者の端末装置からの帳票作成指示情報により、電子帳票の実データ及び帳票種類を含む帳票データ情報の作成処理を行なって印刷システムに送信し、印刷呼出し指示信号を印刷システムに送信すると共に、上記印刷システムが、電子帳票管理システムからの帳票データ情報に基づいて、帳票種類で指定された印刷フォームを呼び出して実データを埋め込んで、印刷データ情報を作成し、電子帳票管理システムからの印刷呼出し指示信号に基づいて、当該印刷データ情報を、ネットワークを介して利用者の端末装置に送信するように、電子帳票印刷システムを提供する。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して接続された利用者の端末装置からの入力データに基づいて電子帳票管理を行なう電子帳票管理システムと、電子帳票管理システムからの帳票データ情報に基づいて、電子帳票印刷イメージである印刷データ情報を生成して、ネットワークを介して利用者の端末装置に送信する印刷システムと、を含んでおり、利用者が印刷システムから受信した印刷データ情報により印刷を行なう電子帳票印刷システムであって、
上記電子帳票管理システムが、ネットワークを介して利用者の端末装置から送信されてくる帳票作成指示情報により、電子帳票の実データ及び帳票種類を含む帳票データ情報の作成処理を行なう処理部と、作成した帳票データ情報を印刷システムに送信すると共に、印刷呼出し指示信号を印刷システムに送信する送信部と、を含んでおり、
上記印刷システムが、電子帳票管理システムからの帳票データ情報に基づいて、帳票種類で指定された印刷フォームを呼び出して実データを埋め込むことにより、電子帳票印刷イメージである印刷データ情報を作成する処理部と、電子帳票管理システムからの印刷呼出し指示信号に基づいて、当該印刷データ情報を、ネットワークを介して利用者の端末装置に送信する送信部と、を備えている
ことを特徴とする、電子帳票印刷システム。
【請求項２】
上記電子帳票管理システムが、認証部を備えており、
この認証部が、ネットワークを介して接続してきた利用者の端末装置からの利用者識別情報に基づいて、当該利用者の認証を行なって、電子帳票管理システム及び印刷システムへのアクセスを許可することを特徴とする、請求項１に記載の電子帳票印刷システム。
【請求項３】
上記電子帳票管理システムが、電子帳票管理のためのデータをデータベースとして記憶する記憶部を備えていることを特徴とする、請求項１または２に記載の電子帳票印刷システム。
【請求項４】
上記印刷システムが、印刷データ情報を記憶する記憶部を備えていることを特徴とする、請求項１から３の何れかに記載の電子帳票印刷システム。
【請求項５】
上記電子帳票管理システムが、ネットワークを介して利用者の端末装置に対して、電子帳票の選択及び印刷実行に関する入力を行なうための入力画面情報を送信し、当該利用者の端末装置の表示部に画面表示させることを特徴とする、請求項１から４の何れかに記載の電子帳票印刷システム。
【請求項６】
上記入力画面情報が、利用者の端末装置で稼動するＯＳや他のソフトウェアのＧＵＩに準拠した方式のファイルとして形成されていることを特徴とする、請求項５に記載の電子帳票印刷システム。
【請求項７】
上記電子帳票管理システムが、利用者の端末装置からの帳票作成指示情報により、帳票データ情報を作成して印刷システムに送信すると共に、印刷呼出し指示信号を印刷システムに送信することを特徴とする、請求項１から６の何れかに記載の電子帳票印刷システム。
【請求項８】
上記電子帳票管理システムが、利用者の端末装置からの帳票印刷指示情報に基づいて、印刷呼出し指示信号を印刷システムに送信することを特徴とする、請求項１から６の何れかに記載の電子帳票印刷システム。
【請求項９】
上記印刷システムの送信部が、印刷データ情報を、直接に利用者の端末装置に送信することを特徴とする、請求項１から８の何れかに記載の電子帳票印刷システム。
【請求項１０】
上記印刷システム送信部が、印刷データ情報を、電子帳票管理システムを介して利用者の端末装置に送信することを特徴とする、請求項１から８の何れかに記載の電子帳票印刷システム。
【請求項１１】
ネットワークを介して接続された利用者の端末装置からの入力データに基づいて電子帳票管理を行なう電子帳票管理システムと、電子帳票管理システムからの帳票データ情報に基づいて、電子帳票印刷イメージである印刷データ情報を生成して、ネットワークを介して利用者の端末装置に送信する印刷システムと、を含んでおり、利用者が印刷システムから受信した印刷データ情報により印刷を行なう電子帳票印刷方法であって、
上記電子帳票管理システムにて、ネットワークを介して利用者の端末装置から送信されてくる帳票作成指示情報により、電子帳票の実データ及び帳票種類を含む帳票データ情報の作成処理を処理部により行なって、送信部により作成した帳票データ情報を印刷システムに送信すると共に、印刷呼出し指示信号を印刷システムに送信し、
上記印刷システムにて、電子帳票管理システムからの帳票データ情報に基づいて、帳票種類で指定された印刷フォームを呼び出して実データを埋め込むことにより、電子帳票印刷イメージである印刷データ情報を作成し、電子帳票管理システムからの印刷呼出し指示信号に基づいて、当該印刷データ情報を、ネットワークを介して利用者の端末装置に送信する
ことを特徴とする、電子帳票印刷方法。
【請求項１２】
上記電子帳票管理システムにて、認証部により、ネットワークを介して接続してきた利用者の端末装置からの利用者識別情報に基づいて、当該利用者の認証を行なって、電子帳票管理システム及び印刷システムへのアクセスを許可することを特徴とする、請求項１１に記載の電子帳票印刷方法。
【請求項１３】
上記電子帳票管理システムにて、記憶部により電子帳票管理のためのデータをデータベースとして記憶することを特徴とする、請求項１１または１２に記載の電子帳票印刷システム。
【請求項１４】
上記印刷システムにて、記憶部により印刷データ情報を記憶することを特徴とする、請求項１１から１３の何れかに記載の電子帳票印刷システム。
【請求項１５】
上記電子帳票管理システムにて、ネットワークを介して利用者の端末装置に対して、電子帳票の選択及び印刷実行に関する入力を行なうための入力画面情報を送信し、当該利用者の端末装置の表示部に画面表示させることを特徴とする、請求項１１から１４の何れかに記載の電子帳票印刷方法。
【請求項１６】
上記入力画面情報が、利用者の端末装置で稼動するＯＳや他のソフトウェアのＧＵＩに準拠した方式のファイルとして形成されていることを特徴とする、請求項１５に記載の電子帳票印刷方法。
【請求項１７】
上記電子帳票管理システムにて、利用者の端末装置からの帳票作成指示情報により、帳票データ情報を作成して印刷システムに送信すると共に、印刷呼出し指示信号を印刷システムに送信することを特徴とする、請求項１１から１６の何れかに記載の電子帳票印刷方法。
【請求項１８】
上記電子帳票管理システムにて、利用者の端末装置からの帳票印刷指示情報に基づいて、印刷呼出し指示信号を印刷システムに送信することを特徴とする、請求項１１から１６の何れかに記載の電子帳票印刷方法。
【請求項１９】
上記印刷システムの送信部により、印刷データ情報を、直接に利用者の端末装置に送信することを特徴とする、請求項１１から１８の何れかに記載の電子帳票印刷方法。
【請求項２０】
上記印刷システム送信部により、印刷データ情報を、電子帳票管理システムを介して利用者の端末装置に送信することを特徴とする、請求項１１から１８の何れかに記載の電子帳票印刷方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークを介して利用者の端末と接続された電子帳票管理システム及び印刷システムから成る電子帳票印刷システム及び電子帳票印刷方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、企業等における会計処理では、税法上の規定により、総勘定元帳，仕訳帳等の所定の帳簿や、貸借対照表，損益計算書等の決算書類、そして請求書控，領収書控等の原帳票類を、所定期間保存する必要がある。
このため、多くの企業は、コンピュータによる電子帳票管理システムを利用して、原帳票類に基づいて会計処理を電子的に行なった後、上述したような必要な帳票類を印刷用紙に出力し、保存するようにしていた。
【０００３】
これに対して、近年、税法の改正によって、所謂電子帳簿が認められるようになってきており、上記書類を電子的に、例えばフレキシブルディスク（ＦＤ），光磁気ディスク（ＭＯ），ＣＤ−Ｒ（追記型コンパクトディスク），磁気テープ等の大容量記録媒体に電子帳簿として保存することが可能になっている。
【０００４】
ところで、このような電子帳票管理システムにおいても、各種書類を印刷することが必要になることがある。このため、電子帳票管理システムの帳票データを別途設けられた印刷システムを利用して、印刷するようにしている。
このような電子帳票管理システム及び印刷システムは、例えば図４に示すように構成されている。
即ち、図４において、上記電子帳票管理システム１及び印刷システム２は、互いに構内ＬＡＮ等により接続されていると共に、利用者３の端末装置３ａに対しては、それぞれイントラネット等のネットワーク４を介して接続されている。
【０００５】
上記電子帳票管理システム１は、入出力部１ａと、認証部１ｂと、処理部１ｃと、記憶部１ｄと、から構成されている。
これにより、ネットワーク４を介してアクセスしてきた利用者３の端末装置３ａからのＩＤ及びパスワード等を入出力部１ａで受信して、認証部１ｂにより当該利用者３の認証を行なって、電子帳票管理システム１へのアクセスを許可する。
そして、利用者３の端末装置３ａからの入力に基づいて、処理部１ｃが電子帳票処理に関する各種帳票データの処理を行なって、処理結果である帳票データ情報を記憶部１ｄに記憶させると共に、必要に応じて、記憶部１ｄから帳票データ情報を読み出して、入出力部１ａを介して、利用者３の端末装置３ａに送出したり、あるいは印刷システム２に対して転送するようになっている。
【０００６】
また印刷システム２は、同様に入出力部２ａと、認証部２ｂと、処理部２ｃと、記憶部２ｄと、から構成されている。
これにより、ネットワーク４を介してアクセスしてきた利用者３の端末装置３ａからのＩＤ及びパスワード等を入出力部２ａで受信して、認証部２ｂにより当該利用者３の認証を行なって、印刷システム２へのアクセスを許可する。
そして、利用者３の端末装置３ａからの入力に基づいて、処理部２ｃが電子帳票印刷に関する印刷データの処理を行なって、処理結果である印刷データ情報を外部接続された印刷装置（図示せず）に送出して、当該印刷データ情報の印刷を行なうようになっている。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述したように電子帳票管理システム１の帳票データ情報を印刷システム２により印刷する場合、利用者３は、自分が使用する端末装置３ａを、電子帳票システム１及び印刷システム２の双方にログインする必要がある。このため、ユーザーＩＤを二重に管理する必要があった。
また、電子帳票管理システム１と印刷システム２とで、互いに異なるユーザインタフェースが使用されている。従って、利用者３は、双方のシステム１，２に接続するために、双方のシステム１，２に対応したソフトウェアをインストールした端末装置３ａを用意したり、あるいはそれぞれのシステムに対応した二つの端末装置３ａを用意する必要がある。
【０００８】
さらに、異なるユーザインタフェースが使用されていることから、電子帳票管理システム１と印刷システム２とで操作性が異なる。従って、利用者３は、双方のシステムのユーザインタフェースを習得する必要があり、スムースな操作ができなかった。
このようにして、従来の電子帳票管理システム１と印刷システム２を利用して電子帳票の印刷を行なう場合、利用者は常に、電子帳票管理システム１と印刷システム２の二つのシステムが存在することを意識しながら、操作を行なう必要があった。
【０００９】
これに対して、従来、例えば特開２００２−４２０４５号や特開２００２−１０９４５６号に開示されている技術が知られている。
特開２００２−４２０４５号の電子帳票システムは、クライアント側装置（利用者の端末装置）で使用されるＯＳや閲覧専用アプリケーションソフトのバージョンアップ等による種類に依存しない電子帳票システムを提供するものであって、電子帳票管理システムと印刷システムから成る電子帳票印刷システムにおける操作性を改善するものではない。
また、特開２００２−１０９４５６の電子帳票提供システム等は、他の経理システムや会計システムと電子帳票システムと間のログインの省略や検索時間の短縮により、操作性を向上させるものであって、印刷システムとの連携における操作性を改善するものではない。
【００１０】
本発明は、以上の点に鑑み、電子帳票管理システムにログインするだけで、印刷システムを介して所望の帳票データの印刷を行なうことができるようにした、電子帳票管理システム及び印刷システムから成る電子帳票印刷システム及び電子帳票印刷方法を提供することを目的としている。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記目的は、請求項１の発明によれば、ネットワークを介して接続された利用者の端末装置からの入力データに基づいて電子帳票管理を行なう電子帳票管理システムと、電子帳票管理システムからの帳票データ情報に基づいて、電子帳票印刷イメージである印刷データ情報を生成して、ネットワークを介して利用者の端末装置に送信する印刷システムと、を含んでおり、利用者が印刷システムから受信した印刷データ情報により印刷を行なう電子帳票印刷システムであって、上記電子帳票管理システムが、ネットワークを介して利用者の端末装置から送信されてくる帳票作成指示情報により、電子帳票の実データ及び帳票種類を含む帳票データ情報の作成処理を行なう処理部と、作成した帳票データ情報を印刷システムに送信すると共に、印刷呼出し指示信号を印刷システムに送信する送信部と、を含んでおり、上記印刷システムが、電子帳票管理システムからの帳票データ情報に基づいて、帳票種類で指定された印刷フォームを呼び出して実データを埋め込むことにより、電子帳票印刷イメージである印刷データ情報を作成する処理部と、電子帳票管理システムからの印刷呼出し指示信号に基づいて、当該印刷データ情報を、ネットワークを介して利用者の端末装置に送信する送信部と、を備えていることを特徴とする、電子帳票印刷システムにより、達成される。
【００１２】
請求項１の構成によれば、利用者が自分の端末装置によりネットワークを介して電子帳票管理システムにアクセスして、帳票作成指示情報を送信すると、電子帳票管理システムの処理部が、この帳票作成指示情報により指定された電子帳票に関する実データ及び帳票種類を含む帳票データ情報を作成して、印刷システムに送信する。
これにより、印刷システムの処理部は、この帳票データ情報に基づいて、帳票種類で指定された印刷フォームを呼び出して実データを埋め込むことにより、電子帳票印刷イメージである印刷データ情報を作成し、送信部が、電子帳票管理システムからの印刷呼出し指示信号に基づいて、当該印刷データ情報を、ネットワークを介して利用者の端末装置に送信する。
【００１３】
従って、利用者は、端末装置により印刷システムから送信されてくる印刷データ情報をダウンロードして、印刷装置に出力することにより、印刷装置により所望の電子帳票の印刷を行なうことができる。
このようにして、利用者は、電子帳票印刷システムが電子帳票管理システムと印刷システムから構成されていることを意識することなく、電子帳票管理システムに対して入力操作を行なうことにより、電子帳票印刷のための一連の操作を行なうことができるので、電子帳票管理システム及び印刷システムの双方の操作のためにソフトウェアを用意したり、専用の端末装置を用意する必要がなく、一貫した操作により、容易に操作を行なうことができる。
【００１４】
請求項２の発明は、請求項１の構成において、上記電子帳票管理システムが、認証部を備えており、この認証部が、ネットワークを介して接続してきた利用者の端末装置からの利用者識別情報に基づいて、当該利用者の認証を行なって、電子帳票管理システム及び印刷システムへのアクセスを許可することを特徴とする。
請求項２の構成によれば、利用者は、電子帳票管理システムの認証部により認証を受けることにより、電子帳票管理システム及び印刷システムの双方のシステムを利用することができる。これにより、利用者は、電子帳票管理システム及び印刷システムに対する二重のログイン操作が不要となり、二重の利用者識別情報の管理も不要となる。
【００１５】
請求項３の発明は、請求項１または２の構成において、上記電子帳票管理システムが、電子帳票管理のためのデータをデータベースとして記憶する記憶部を備えていることを特徴とする。
請求項３の構成によれば、処理部が記憶部に記憶されたデータベースを検索することにより、容易に指定された電子帳票に関するデータを読み出すことができる。
【００１６】
請求項４の発明は、請求項１から３の何れかの構成において、上記印刷システムが、印刷データ情報を記憶する記憶部を備えていることを特徴とする。
請求項４の構成によれば、送信部が印刷データ情報を利用者の端末装置に送信する際に、記憶部から指定された印刷データ情報を迅速に読み出すことができる。
【００１７】
請求項５の発明は、請求項１から４の何れかの構成において、上記電子帳票管理システムが、ネットワークを介して利用者の端末装置に対して、電子帳票の選択及び印刷実行に関する入力を行なうための入力画面情報を送信し、当該利用者の端末装置の表示部に画面表示させることを特徴とする。
請求項５の構成によれば、利用者は、電子帳票管理システム及び印刷システムを利用するために、電子帳票管理システムから送信されてくる入力画面情報に基づいて、各種操作を行なうことができるので、統一された操作方法により電子帳票管理システム及び印刷システムの双方のシステムを利用することができ、操作性が向上する。
【００１８】
請求項６の発明は、請求項５の構成において、上記入力画面情報が、利用者の端末装置で稼動するＯＳや他のソフトウェアのＧＵＩに準拠した方式のファイルとして形成されていることを特徴とする。
請求項６の構成によれば、電子帳票管理システムから送信されてくる入力画面情報が、利用者の端末装置に既にインストールされているＯＳや他のソフトウェアを利用して、画面表示されるので、これらのＯＳや他のソフトウェアと同じ操作方法により、必要な入力操作を行なうことができるので、操作性が向上することになる。
【００１９】
請求項７の発明は、請求項１から６の何れかの構成において、上記電子帳票管理システムが、利用者の端末装置からの帳票作成指示情報により、帳票データ情報を作成して印刷システムに送信すると共に、印刷呼出し指示信号を印刷システムに送信することを特徴とする。
請求項７の構成によれば、利用者が端末装置により帳票作成指示情報を電子帳票管理システムに対して送信することにより、電子帳票管理システムが自動的に印刷呼出し指示信号を印刷システムに送信するので、利用者は、特に印刷指示を行なうことなく、電子帳票の選択を行なうだけで、当該電子帳票に関する印刷データ情報を印刷システムからダウンロードすることができる。
【００２０】
請求項８の発明は、請求項１から６の何れかの構成において、上記電子帳票管理システムが、利用者の端末装置からの帳票印刷指示情報に基づいて、印刷呼出し指示信号を印刷システムに送信することを特徴とする。
請求項８の構成によれば、印刷システムが印刷データ情報を作成した後、利用者が端末装置により帳票印刷指示情報を電子帳票管理システムに対して送信することにより、電子帳票管理システムが印刷呼出し指示信号を印刷システムに送信するので、利用者は、印刷データ情報が作成されたことを確認した後に、印刷指示を行なって、当該電子帳票に関する印刷データ情報を印刷システムからダウンロードすることができる。
【００２１】
請求項９の発明は、請求項１から８の何れかの構成において、上記印刷システムの送信部が、印刷データ情報を、直接に利用者の端末装置に送信することを特徴とする。
請求項９の構成によれば、印刷システムから印刷データ情報が直接に利用者の端末装置に送信されるので、利用者は、より迅速に印刷データ情報をダウンロードすることができる。
【００２２】
請求項１０の発明は、請求項１から８の何れかの構成において、上記印刷システム送信部が、印刷データ情報を、電子帳票管理システムを介して利用者の端末装置に送信することを特徴とする。
請求項１０の構成によれば、印刷システムから印刷データ情報が電子帳票管理システムを介して利用者の端末装置に送信されるので、印刷システムを直接にネットワークに接続する必要がなく、設備コストが低減され得ることになる。
【００２３】
また、上記目的は、請求項１１の発明によれば、ネットワークを介して接続された利用者の端末装置からの入力データに基づいて電子帳票管理を行なう電子帳票管理システムと、電子帳票管理システムからの帳票データ情報に基づいて、電子帳票印刷イメージである印刷データ情報を生成して、ネットワークを介して利用者の端末装置に送信する印刷システムと、を含んでおり、利用者が印刷システムから受信した印刷データ情報により印刷を行なう電子帳票印刷方法であって、上記電子帳票管理システムにて、ネットワークを介して利用者の端末装置から送信されてくる帳票作成指示情報により、電子帳票の実データ及び帳票種類を含む帳票データ情報の作成処理を処理部により行なって、送信部により作成した帳票データ情報を印刷システムに送信すると共に、印刷呼出し指示信号を印刷システムに送信し、上記印刷システムにて、電子帳票管理システムからの帳票データ情報に基づいて、帳票種類で指定された印刷フォームを呼び出して実データを埋め込むことにより、電子帳票印刷イメージである印刷データ情報を作成し、電子帳票管理システムからの印刷呼出し指示信号に基づいて、当該印刷データ情報を、ネットワークを介して利用者の端末装置に送信することを特徴とする、電子帳票印刷方法により、達成される。
【００２４】
請求項１１の構成によれば、利用者が自分の端末装置によりネットワークを介して電子帳票管理システムにアクセスして、帳票作成指示情報を送信すると、電子帳票管理システムの処理部により、この帳票作成指示情報により指定された電子帳票に関する実データ及び帳票種類を含む帳票データ情報を作成して、印刷システムに送信する。
これにより、印刷システムの処理部により、この帳票データ情報に基づいて、帳票種類で指定された印刷フォームを呼び出して実データを埋め込むことにより、電子帳票印刷イメージである印刷データ情報を作成し、送信部により、電子帳票管理システムからの印刷呼出し指示信号に基づいて、当該印刷データ情報を、ネットワークを介して利用者の端末装置に送信する。
【００２５】
従って、利用者は、端末装置により印刷システムから送信されてくる印刷データ情報をダウンロードして、印刷装置に出力することにより、印刷装置により所望の電子帳票の印刷を行なうことができる。
このようにして、利用者は、電子帳票印刷システムが電子帳票管理システムと印刷システムから構成されていることを意識することなく、電子帳票管理システムに対して入力操作を行なうことにより、電子帳票印刷のための一連の操作を行なうことができるので、電子帳票管理システム及び印刷システムの双方の操作のためにソフトウェアを用意したり、専用の端末装置を用意する必要がなく、一貫した操作により、容易に操作を行なうことができる。
【００２６】
請求項１２の発明は、請求項１１の構成において、上記電子帳票管理システムにて、認証部により、ネットワークを介して接続してきた利用者の端末装置からの利用者識別情報に基づいて、当該利用者の認証を行なって、電子帳票管理システム及び印刷システムへのアクセスを許可することを特徴とする。
請求項１２の構成によれば、利用者は、電子帳票管理システムの認証部により認証を受けることにより、電子帳票管理システム及び印刷システムの双方のシステムを利用することができる。これにより、利用者は、電子帳票管理システム及び印刷システムに対する二重のログイン操作が不要となり、二重の利用者識別情報の管理も不要となる。
【００２７】
請求項１３の発明は、請求項１１または１２の構成において、上記電子帳票管理システムにて、記憶部により電子帳票管理のためのデータをデータベースとして記憶することを特徴とする。
請求項１３の構成によれば、処理部が記憶部に記憶されたデータベースを検索することにより、容易に指定された電子帳票に関するデータを読み出すことができる。
【００２８】
請求項１４の発明は、請求項１１から１２の何れかの構成において、上記印刷システムにて、記憶部により印刷データ情報を記憶することを特徴とする。
請求項１４の構成によれば、送信部が印刷データ情報を利用者の端末装置に送信する際に、記憶部から指定された印刷データ情報を迅速に読み出すことができる。
【００２９】
請求項１５の発明は、請求項１１から１４の何れかの構成において、上記電子帳票管理システムにて、ネットワークを介して利用者の端末装置に対して、電子帳票の選択及び印刷実行に関する入力を行なうための入力画面情報を送信し、当該利用者の端末装置の表示部に画面表示させることを特徴とする。
請求項１５の構成によれば、利用者は、電子帳票管理システム及び印刷システムを利用するために、電子帳票管理システムから送信されてくる入力画面情報に基づいて、各種操作を行なうことができるので、統一された操作方法により電子帳票管理システム及び印刷システムの双方のシステムを利用することができ、操作性が向上する。
【００３０】
請求項１６の発明は、請求項１５の構成において、上記入力画面情報が、利用者の端末装置で稼動するＯＳや他のソフトウェアのＧＵＩに準拠した方式のファイルとして形成されていることを特徴とする。
請求項１６の構成によれば、電子帳票管理システムから送信されてくる入力画面情報が、利用者の端末装置に既にインストールされているＯＳや他のソフトウェアを利用して、画面表示されるので、これらのＯＳや他のソフトウェアと同じ操作方法により、必要な入力操作を行なうことができるので、操作性が向上することになる。
【００３１】
請求項１７の発明は、請求項１１から１６の何れかの構成において、上記電子帳票管理システムにて、利用者の端末装置からの帳票作成指示情報により、帳票データ情報を作成して印刷システムに送信すると共に、印刷呼出し指示信号を印刷システムに送信することを特徴とする。
請求項１７の構成によれば、利用者が端末装置により帳票作成指示情報を電子帳票管理システムに対して送信することにより、電子帳票管理システムが自動的に印刷呼出し指示信号を印刷システムに送信するので、利用者は、特に印刷指示を行なうことなく、電子帳票の選択を行なうだけで、当該電子帳票に関する印刷データ情報を印刷システムからダウンロードすることができる。
【００３２】
請求項１８の発明は、請求項１１から１６の何れかの構成において、上記電子帳票管理システムにて、利用者の端末装置からの帳票印刷指示情報に基づいて、印刷呼出し指示信号を印刷システムに送信することを特徴とする。
請求項１８の構成によれば、印刷システムが印刷データ情報を作成した後、利用者が端末装置により帳票印刷指示情報を電子帳票管理システムに対して送信することにより、電子帳票管理システムが印刷呼出し指示信号を印刷システムに送信するので、利用者は、印刷データ情報が作成されたことを確認した後に、印刷指示を行なって、当該電子帳票に関する印刷データ情報を印刷システムからダウンロードすることができる。
【００３３】
請求項１９の発明は、請求項１１から１８の何れかの構成において、上記印刷システムの送信部により、印刷データ情報を、直接に利用者の端末装置に送信することを特徴とする。
請求項１９の構成によれば、印刷システムから印刷データ情報が直接に利用者の端末装置に送信されるので、利用者は、より迅速に印刷データ情報をダウンロードすることができる。
【００３４】
請求項２０の発明は、請求項１１から１８の何れかの構成において、上記印刷システム送信部により、印刷データ情報を、電子帳票管理システムを介して利用者の端末装置に送信することを特徴とする。
請求項２０の構成によれば、印刷システムから印刷データ情報が電子帳票管理システムを介して利用者の端末装置に送信されるので、印刷システムを直接にネットワークに接続する必要がなく、設備コストが低減され得ることになる。
【００３５】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の好適な実施形態を図１乃至図３を参照しながら、詳細に説明する。
尚、以下に述べる実施形態は、本発明の好適な具体例であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。
【００３６】
図１は、本発明を適用した電子帳票印刷システムの一実施形態の構成を示している。
図１において、電子帳票印刷システム１０は、電子帳票管理システム２０と、印刷システム３０と、利用者４０と、ネットワーク５０と、を含んでいる。
尚、図１においては、利用者４０は、一つだけ図示されているが、一つに限定されるものではない。
また、ネットワーク５０は、インターネット，一般公衆回線網あるいは専用回線網等のネットワークであって、インターネット接続サービスを提供するものである。
【００３７】
利用者４０は、電子帳票管理システム２０及び印刷システム３０にて電子帳票の管理・印刷を行なおうとする者であって、ネットワーク５０を介して電子帳票管理システム２０にアクセスし、電子帳票管理システム２０のサーバにログインすることができる。
尚、利用者４０は、電子帳票管理システム２０にアクセスするための端末装置４１として、パーソナルコンピュータや、携帯電話，ＰＨＳを含む各種情報端末装置や電子帳票管理システム専用端末装置を使用することができ、この端末装置４１の画面上に表示される入力画面情報（後述）に基づいて、電子帳票の管理や印刷のために必要な各項目を入力できるようになっている。
この端末装置４１には、直接に、あるいは上記ネットワーク５０を介して印刷装置４２が接続されており、利用者４０が、印刷システム３０から受信した印刷データ情報（後述）を印刷装置４２に出力することにより、所望の電子帳票の印刷を行なうことができるようになっている。
【００３８】
さらに、利用者４０は、電子帳票管理システム２０にアクセスするために、前もって利用者情報（所属，内線電話番号等）を届け出て会員登録しておき、当該利用者４０を一意に特定できるＩＤ，パスワード等の利用者識別情報を有している。
これにより、利用者４０は、電子帳票管理システム２０のサーバにログインする際、利用者識別情報を送信することによって、一意に特定されることにより、利用者情報をその都度入力する必要がない。
【００３９】
電子帳票管理システム２０は、適宜の箇所に設けられた情報管理装置としてのサーバから構成されており、入出力部２１，認証部２２，処理部２３，送信部２４及び記憶部２５を有している。
なお、電子帳票管理システム２０のサーバでの処理は、プログラムに制御されたコンピュータにより実行される。記録媒体としては、例えば磁気ディスク，半導体メモリ，その他の任意のコンピュータで読み取り可能なものを使用することができる。また、記録媒体に記録されたプログラムは、記録媒体を直接コンピュータに装着して当該コンピュータに読み込ませてもよく、またネットワークを介してコンピュータに読み込ませてもよい。
【００４０】
上記入出力部２１は、前以て登録された入力画面情報を、ネットワーク５０を介してアクセスしてきた利用者４０に提示すると共に、利用者４０からネットワーク６０を介して送信された帳票作成指示信号及び帳票印刷指示信号を受信する。
尚、この入力画面情報は、入出力部２１に登録されていても、また記憶部２５に登録されていてもよい。
【００４１】
ここで、上記入力画面情報は、出力（表示）項目として、記憶部２５に登録された電子帳票の一覧リストと、印刷すべき電子帳票の選択欄及び印刷実行ボタン等を、ネットワーク５０を介して、当該利用者４０の端末装置４１の画面上に表示する。
さらに、上記入力画面情報は、例えばＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）等のＯＳや他のアプリケーションがサポートする所定のＧＵＩに準拠した形式のファイルとして作成されている。
尚、上記電子帳票の一覧リストは、例えば前もって指定した企業内における部レベル，課レベル，係レベルまたはユーザレベル等で閲覧可能な電子帳票に限定して表示するようにしてもよい。
また、上記電子帳票の一覧リストは、そのとき印刷可能な電子帳票のみを表示してもよく、またそのとき印刷可能な電子帳票にマークを付すようにしてもよい。
【００４２】
これにより、端末装置４１は、利用者４０が自己の端末装置４１の表示部の画面上に表示された入力画面情報にて、選択欄で所望の電子帳票が選択されると、選択された電子帳票の作成を指示する帳票作成指示情報を作成し、また印刷実行ボタンがクリックされると、当該電子帳票の印刷を指示する帳票印刷指示情報を作成して、それぞれネットワーク５０を介して電子帳票管理システム２０に送信するようになっている。
そして、上記入出力部２１は、利用者４０が自己の端末装置４１上で入力した各入力項目から成る帳票作成指示情報及び帳票印刷指示情報を、ネットワーク５０を介して受信し、処理部２３に転送する。
【００４３】
また、上記入出力部２１は、利用者４０がネットワーク５０を介してアクセスしてきたとき、利用者４０の端末装置４１から送られてくる認証情報としての利用者識別情報を認証部２２に転送する。
【００４４】
これにより、上記認証部２２は、図２に示すように、この利用者識別情報を、前もって記憶部２５に利用者管理データベースとして登録してある利用者識別情報と対照して、当該利用者４０の認証を行ない、電子帳票管理システム２０へのアクセスを許可する。
これに対して、当該利用者４０の認証ができなかった場合には、認証部２０は、電子帳票管理システム２０へのアクセスを不許可として、エラーメッセージをネットワーク５０を介して、当該利用者４０の端末装置４１の表示部の画面上に表示し、接続を切断する。
尚、上記利用者管理データベースとしての利用者識別情報は、認証部２２内に登録されていてもよい。
【００４５】
上記処理部２３は、利用者４０の端末装置４１から送られてくる帳票作成指示情報により指定された電子帳票に関して、記憶部２５に前もって登録してある帳票種類及び帳票データ（実データ）を読み出して、これらから帳票データ情報の作成処理を行ない、作成した帳票データ情報を送信部２４に転送する。
ここで、帳票データ情報は、例えばＣＳＶ形式やＬＩＮＥ形式のファイルとして作成されることにより、送信するデータ量を低減するようになっている。
また、上記処理部２３は、利用者４０の端末装置４１から送られてくる帳票印刷指示情報により、印刷すべき電子帳票及び送信すべき利用者４０の端末装置４１を指定する印刷呼出し指示信号を送信部２４に送信する。
【００４６】
上記送信部２４は、上記処理部２３で作成された帳票データ情報と、上記処理部２３からの印刷呼出し指示信号を、印刷システム３０に送信する。
【００４７】
上記記憶部２５は、上述した利用者識別情報及び入力画面情報と、管理すべき電子帳票に関する帳票種類及び帳票データ（実データ）が登録されている。
なお、記憶部２５に登録される帳票データは、逐次更新され、最新の情報が記憶されるようになっている。
【００４８】
これに対して、印刷システム３０は、同様に適宜の箇所に設けられた情報管理装置としてのサーバから構成されており、直接に、あるいは構内ＬＡＮ等のネットワーク（図示せず）を介して、上記電子帳票管理システム２０と接続されていると共に、処理部３１，送信部３２及び記憶部３３を有している。
なお、印刷システム３０のサーバでの処理は、同様に、プログラムに制御されたコンピュータにより実行される。記録媒体としては、例えば磁気ディスク，半導体メモリ，その他の任意のコンピュータで読み取り可能なものを使用することができる。また、記録媒体に記録されたプログラムは、記録媒体を直接コンピュータに装着して当該コンピュータに読み込ませてもよく、またネットワークを介してコンピュータに読み込ませてもよい。
【００４９】
上記処理部３１は、電子帳票管理システム２０の送信部２４から送信されてくる帳票データ情報に基づいて、帳票種類で指定された印刷フォームを記憶部３３から読み出して、この印刷フォームに帳票データ（実データ）を埋め込むことにより、電子帳票印刷イメージである印刷データ情報を作成し、記憶部３３に登録する。
【００５０】
また、上記送信部３２は、電子帳票管理システム２０の送信部２４から送られてくる印刷呼出し指示信号に基づいて、指定された電子帳票に関する印刷データ情報を、記憶部３３から読み出して、ネットワーク５０を介して直接に利用者４０の端末装置４１に対して送信する。
【００５１】
上記記憶部３３は、上述した印刷データ情報と、管理すべき電子帳票に関する帳票種類に対応した印刷フォーム等が登録されている。
【００５２】
本発明実施形態による電子帳票印刷システム１０は、以上のように構成されており、この電子帳票印刷システム１０の動作について、図３乃至図　を参照して説明する。
電子帳票印刷システム１０は、図３に示す帳票作成及び印刷処理を行なう。
【００５３】
帳票作成及び印刷処理について、図３を参照して説明する。
図３において、利用者４０は、符号Ａ１で示すように、端末装置４１により、ネットワーク５０を介して、電子帳票管理システム２０のサーバに接続し、利用者識別情報を送信することによりログインして、認証部２２による認証を受けた後、電子帳票管理システム２０にアクセスする。
【００５４】
これにより、符号Ａ２で示すように、電子帳票管理システム２０の入出力部２１から電子帳票印刷用の入力画面情報がネットワーク５０を介して利用者４０の端末装置４１に送信され、端末装置４１の画面上に、電子帳票印刷用の入力画面が表示される。
この場合、入力画面情報は、例えばＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）等のＯＳや他のアプリケーションがサポートする所定のＧＵＩに準拠した形式のファイルとして作成されているので、ＧＵＩ方式の入力画面が端末装置４１の表示部の画面上に表示され得る。
【００５５】
そして、利用者４０は、符号Ａ３で示すように、上記入力画面を参照しながら、端末装置４１にて、選択欄により印刷したい電子帳票を選択する。これにより、端末装置４１は、選択された電子帳票の作成を指示する帳票作成指示情報をネットワーク５０を介して電子帳票管理システム２０の入出力部２１に送信する。
【００５６】
これにより、符号Ａ４で示すように、電子帳票管理システム２０の入出力部２１は、この帳票作成指示情報を処理部２３に転送し、処理部２３は、符号Ａ５で示すように、この帳票作成指示情報で指定された電子帳票に関して、記憶部２５に前もって登録してある帳票種類及び当該帳票種類に対応する帳票データ（実データ）を検索・読出して、帳票データ情報を作成する。
そして、処理部２２は、符号Ａ６で示すように、この帳票データ情報を送信部２４に転送し、送信部２４は、符号Ａ７で示すように、この帳票データ情報を、印刷システム３０に送信する。
【００５７】
これを受けて、印刷システム３０の処理部３１は、符号Ａ８で示すように、電子帳票管理システム２０の送信部２４から送信されてくる帳票データ情報に基づいて、帳票種類で指定された印刷フォームを、記憶部３３から読み出して、この印刷フォームに帳票データ（実データ）を埋め込むことにより、電子帳票印刷イメージである印刷データ情報を作成し、符号Ａ９で示すように、この印刷データ情報を記憶部３３に登録する。
以上で、選択された電子帳票に関する印刷データ情報の作成が完了する。
【００５８】
ここで、利用者４０は、符号Ａ１０で示すように、前述した入力画面を参照しながら、端末装置４１にて、印刷実行ボタンをクリックすると、端末装置４１は、当該電子帳票の印刷を指示する帳票印刷指示情報をネットワーク５０を介して電子帳票管理システム２０の入出力部２１に送信する。
【００５９】
これにより、符号Ａ１１で示すように、電子帳票管理システム２０の入出力部２１は、この帳票印刷指示情報を処理部２３に転送し、処理部２３は、符号Ａ１２で示すように、この帳票印刷指示情報に基づいて、印刷呼出し指示信号を送信部２４を介して、印刷システム３０に送信する。
【００６０】
これを受けて、印刷システム３０の送信部３２は、符号Ａ１３で示すように、電子帳票管理システム２０の送信部２４から送信されてくる印刷呼出し指示信号に基づいて、指定された電子帳票に関する印刷データ情報を、記憶部３３から読み出して、符号Ａ１４で示すように、この印刷データ情報を、直接に利用者４０の端末装置４１に対して送信する。
これにより、利用者４０は、符号Ａ１５で示すように、端末装置４１にて、印刷システム３０から送信されてきる印刷データ情報をダウンロードした後、符号Ａ１６で示すように、当該印刷データ情報を印刷装置４２に出力して、印刷装置４２により、当該印刷データ情報による電子帳票の印刷を行なう。
尚、印刷装置４２が複数台接続されている場合には、端末装置４１にて、例えばＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）等のＯＳの基本機能として、所望の印刷装置４２を選択できるようになっている。
【００６１】
このようにして、本発明実施形態による電子帳票印刷システム１０によれば、利用者４０は、電子帳票印刷システム１０が二つのシステム、即ち電子帳票管理システム２０及び印刷システム３０から構成されていることを意識することなく、電子帳票管理システム２０に対してログインするだけで、印刷システム３０を利用することができると共に、印刷したい電子帳票の帳票データ情報の作成及び印刷データ情報の作成そして印刷データ情報のダウンロードという一連の操作を、電子帳票管理システム２０から送信されてくる入力画面情報による入力画面上にて、行なうことができるので、一貫した操作性により、容易に入力操作を行なうことができる。
【００６２】
その際、入力画面情報は、利用者４０の端末装置４１におけるＯＳや他のソフトウェア等のＧＵＩに準拠した形式のファイルであるので、印刷システム２０を利用して電子帳票の印刷を行なうために、特にソフトウェアをインストールする必要がない。また、印刷システム３０に対してログインする必要もなく、さらには印刷システム３０専用の端末装置を用意する必要もない。
【００６３】
尚、上述した実施形態においては、電子帳票管理システム２０は、利用者４０の端末装置４１から送信されてくる帳票印刷指示信号に基づいて、印刷呼出し指示信号を印刷システム３０に対して送信するようになっているが、これに限らず、帳票データ情報を印刷システム３０に送信した後、例えば所定時間経過後に、印刷呼出し指示信号を自動的に送信するようにしてもよい。
【００６４】
また、上述した実施形態においては、印刷システム３０の送信部３２は、印刷データ情報を、ネットワーク５０を介して直接に利用者４０の端末装置４１に対して送信するようになっているが、これに限らず、送信部３２が印刷データ情報を電子帳票管理システム２０に送信し、電子帳票管理システム２０の入出力部２１がネットワーク５０を介して利用者４０の端末装置４１に対して印刷データ情報を送信するようにしてもよいことは明らかである。
【００６５】
【発明の効果】
以上述べたように、本発明によれば、利用者が自分の端末装置によりネットワークを介して電子帳票管理システムにアクセスして、帳票作成指示情報を送信すると、電子帳票管理システムの処理部が、この帳票作成指示情報により指定された電子帳票に関する実データ及び帳票種類を含む帳票データ情報を作成して、印刷システムに送信する。
これにより、印刷システムの処理部は、この帳票データ情報に基づいて、帳票種類で指定された印刷フォームを呼び出して実データを埋め込むことにより、電子帳票印刷イメージである印刷データ情報を作成し、送信部が、電子帳票管理システムからの印刷呼出し指示信号に基づいて、当該印刷データ情報を、ネットワークを介して利用者の端末装置に送信する。
【００６６】
従って、利用者は、端末装置により印刷システムから送信されてくる印刷データ情報をダウンロードして、印刷装置に出力することにより、印刷装置により所望の電子帳票の印刷を行なうことができる。
このようにして、利用者は、電子帳票印刷システムが電子帳票管理システムと印刷システムから構成されていることを意識することなく、電子帳票管理システムに対して入力操作を行なうことにより、電子帳票印刷のための一連の操作を行なうことができるので、電子帳票管理システム及び印刷システムの双方の操作のためにソフトウェアを用意したり、専用の端末装置を用意する必要がなく、一貫した操作により、容易に操作を行なうことができる。
【００６７】
かくして、本発明によれば、電子帳票管理システムにログインするだけで、印刷システムを介して所望の帳票データの印刷を行なうことができるようにした、極めて優れた電子帳票印刷システム及び電子帳票印刷方法が提供され得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による電子帳票管理システム及び印刷システムから成る電子帳票印刷システムの一実施形態の構成を示すブロック図である。
【図２】図１の電子帳票印刷システムにおける電子帳票管理システムの認証部の構成を示す概略図である。
【図３】図１の電子帳票印刷システムにおける電子帳票の印刷動作を示すフローチャートである。
【図４】従来の電子帳票管理システム及び印刷システムから成る電子帳票印刷システムの一例の構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１０　　電子帳票印刷システム
２０　　電子帳票管理システム
２１　　入出力部
２２　　認証部
２３　　処理部
２４　　送信部
２５　　記憶部
３０　　印刷システム
３１　　処理部
３２　　送信部
３３　　記憶部
４０　　利用者
４１　　利用者の端末装置
４２　　印刷装置
５０　　ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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