(57)【要約】【課題】ネットワーク上にあるデータと会議などの予定、会議などの開催場所、時間などの情報を関連付けることにより、より簡単に情報の検索が可能な予定管理装置を提供する。【解決手段】この予定管理装置３は、予め利用者が登録する日時、場所、及び参加者の情報を記憶する予定管理データ記憶手段７と、ネットワーク１上に接続されている情報装置（ＰＣ）９と、予定管理データ記憶手段７に記憶された予定管理データを用紙上に印字するプリンタ４と、同じく画面上に表示するディスプレイ５と、これら出力装置に基づいて前記予定管理装置３にアクセスした情報の収集と前記予定管理データ記憶手段７に記憶されている予定管理データとのリンク情報を前記予定管理データに追加書込みを行う制御装置６から構成され、制御装置６は信号線によりＬＡＮ等のネットワーク１に接続され、そのネットワーク１には利用者が予定管理装置３にアクセスするＰＣ９が接続されている。【選択図】　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを用いて予定を管理する予定管理装置であって、予め利用者が登録する日時、場所、及び参加者の情報を記憶する予定管理データ記憶手段と、ネットワーク上に接続されている情報装置、及び出力装置に基づいて前記予定管理装置にアクセスした情報の収集と前記予定管理データ記憶手段に記憶されている予定管理データとのリンク情報を前記予定管理データに追加書込みを行う制御装置と、を備え、
前記制御装置は、前記予定管理データ記憶手段に記憶されている予定管理データに基づいて予定事項が実施された場合、該予定事項に用いられたリンク情報と前記予定管理データとを関連付けるように、前記予定管理データに前記リンク情報の追加書込みを行うことを特徴とする予定管理装置。
【請求項２】
前記制御装置は、利用者がネットワーク上に接続されている情報装置に基づいて前記予定管理装置にアクセスした際、前記予定管理データに登録されている参加者であると判断した場合、前記リンク情報のアクセスを許可することを特徴とする請求項１に記載の予定管理装置。
【請求項３】
前記制御装置は、利用者がネットワーク上に接続されている情報装置に基づいて前記予定管理装置にアクセスした際、前記予定管理データに登録されていない参加者であると判断した場合、前記リンク情報のアクセスを拒否することを特徴とする請求項１に記載の予定管理装置。
【請求項４】
前記制御装置は、前記予定事項に用いられたリンク情報を出力する場合、該出力リンク情報と前記予定管理データとを関連付けることを特徴とする請求項１に記載の予定管理装置。
【請求項５】
前記制御装置は、前記予定管理データ記憶手段に記憶されている予定管理データに基づいて予定事項が実施された際、前記予定事項が実施された場所で前記予定管理データにアクセスを行った場合、該アクセスの場所、及び時間に基づいて前記予定管理データを特定して関連付けることを特徴とする請求項１に記載の予定管理装置。
【請求項６】
前記制御装置は、前記予定管理データ記憶手段に記憶されている予定管理データに基づいて予定事項が実施された際、無線、若しくは有線ネットワークのアクセスポイント中でデータアクセス時にアクセスを行った場合、前記アクセスポイントの情報に基づいて前記予定管理データを特定して関連付けることを特徴とする請求項１に記載の予定管理装置。
【請求項７】
ネットワークを用いて予定を管理する予定管理方法であって、予め利用者が登録する日時、場所、及び参加者の予定管理データを記憶する予定管理データ記憶ステップと、ネットワーク上に接続されている情報装置、及び出力装置に基づいてアクセスした情報の収集と前記予定管理データとのリンク情報を前記予定管理データに追加書込みを行う制御ステップと、を備え、
前記制御ステップは、前記予定管理データ記憶ステップにより記憶された予定管理データに基づいて予定事項が実施された場合、該予定事項に用いられたリンク情報と前記予定管理データとを関連付けるように、前記予定管理データに前記リンク情報の追加書込みを行うことを特徴とする予定管理方法。
【請求項８】
請求項７に記載の予定管理方法をコンピュータが実行可能なようにプログラミングしたことを特徴とするプログラム。
【請求項９】
請求項８に記載のプログラムを記憶した前記コンピュータが読み取り可能にしたことを特徴とする記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、予定管理装置に関し、さらに詳しくは、予定事項と該予定事項で使用されるデータとを関連付ける方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、文書管理ソフトで蓄積された画像や電子データを表示しユーザに示す方法として、図４のように、画面２１上にカレンダー形式で表示された画面レイアウト上に登録した日のファイル２０を表示する方法や、図５のように、画面２２上に階層化されたファイルやフォルダー２３の各階層の情報を表示する方法がある。一方、図６のように、画面２４上に会議など予定の管理は別途、予定を管理するためのソフトを用いて、時間、場所２５などを管理している（図４から６は、リコー製リドックデスクの画面）。
また、特開２００１−１３４５７８公報には、大量のデータの中からすばやく目的のデータを検索することができる検索方法について開示されている。それによると、画像の撮影日時や撮影枚数によりグラフ化したり、文書の作成日時や更新日時と文書数をグラフ化する。また、このグラフにマウスやキーボードの入力部を設け、グラフから詳細情報を検索できるようにする。更に、ピックされたグラフの詳細情報を一覧表示するとしている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
これまでの会議の進め方を観ると、予定を管理するソフトで、時間・場所などを確認して会議に出席し、その会議で配布する資料などは、会議の出席者個々のパソコンなどに蓄積されているデータをプリントアウトして会議室に持参する。そして、配布された資料は会議の出席者が持ちかえり、紙のまま保管するか、文書管理ソフトを用いて電子化し保管するという流れであった。しかし、これらのデータ間には連携（リンク）が取られていないために、後日、会議などで用いた資料を検索することが非常に難しかった。
本発明は、かかる課題に鑑み、ネットワーク上にあるデータと会議などの予定、会議などの開催場所、時間などの情報を関連付けることにより、より簡単に情報の検索が可能な予定管理装置を提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明はかかる課題を解決するために、請求項１は、ネットワークを用いて予定を管理する予定管理装置であって、予め利用者が登録する日時、場所、及び参加者の情報を記憶する予定管理データ記憶手段と、ネットワーク上に接続されている情報装置、及び出力装置に基づいて前記予定管理装置にアクセスした情報の収集と前記予定管理データ記憶手段に記憶されている予定管理データとのリンク情報を前記予定管理データに追加書込みを行う制御装置と、を備え、前記制御装置は、前記予定管理データ記憶手段に記憶されている予定管理データに基づいて予定事項が実施された場合、該予定事項に用いられたリンク情報と前記予定管理データとを関連付けるように、前記予定管理データに前記リンク情報の追加書込みを行うことを特徴とする。
ネットワークを利用した予定管理には、ネットワーク上に接続されたＰＣから利用者が、予め会議の予定日時、場所、及び会議出席者等の必要な情報を予定管理装置内の予定管理データとして記憶しておく。そして、予定した会議の当日にその会議で使用された資料やデータは、前記の予定管理データに追記する形で、お互いを関連付けて保存される。
かかる発明によれば、予定事項に用いられたリンク情報と前記予定管理データとを関連付けて記憶するので、予定事項に関連するデータを迅速に検索することができる。
【０００５】
請求項２は、前記制御装置は、利用者がネットワーク上に接続されている情報装置に基づいて前記予定管理装置にアクセスした際、前記予定管理データに登録されている参加者であると判断した場合、前記リンク情報のアクセスを許可することを特徴とする。
会議で使用された資料やデータは、社外秘密や部内だけの部外秘密の場合がある。このような場合、ネットワーク上に接続されている不特定多数の利用者からアクセスがあった場合、データを公開するか否かを判断する必要がある。その判断基準は、予め、予定管理データに登録されている参加者であれば、無条件にアクセスを許可する。
かかる発明によれば、利用者が予定管理装置にアクセスした場合、予定管理データに登録されている参加者であればアクセスを許可するので、必要なデータを利用者が取得することができる。
請求項３は、前記制御装置は、利用者がネットワーク上に接続されている情報装置に基づいて前記予定管理装置にアクセスした際、前記予定管理データに登録されていない参加者であると判断した場合、前記リンク情報のアクセスを拒否することを特徴とする。
請求項２とは逆に、予め、予定管理データに登録されていない参加者であれば、部外者であると判断してアクセスを拒否する。
かかる発明によれば、利用者が予定管理装置にアクセスした場合、予定管理データに登録されていない参加者であればアクセスを拒否するので、データの秘密保持が可能となる。
請求項４は、前記制御装置は、前記予定事項に用いられたリンク情報を出力する場合、該出力リンク情報と前記予定管理データとを関連付けることを特徴とする。
会議等で使用された資料やデータをプリンタやディスプレイに出力した場合、その資料やデータがどの会議に関連するものかを明確にしておくことが重要である。それには、出力される資料に会議名、日時等を同時に印刷しておく方法がある。
かかる発明によれば、リンク情報を出力する場合、該出力リンク情報と前記予定管理データとを関連付けるので、予定管理データとリンク情報との関連が明確にすることができる。
【０００６】
請求項５は、前記制御装置は、前記予定管理データ記憶手段に記憶されている予定管理データに基づいて予定事項が実施された際、前記予定事項が実施された場所で前記予定管理データにアクセスを行った場合、該アクセスの場所、及び時間に基づいて前記予定管理データを特定して関連付けることを特徴とする。
例えば、予定した会議が予定通り行われ、その場所で予定管理データに対してアクセスを行った場合、そのときの場所や時間で使用された予定管理データを特定する。これにより、場所や時間から逆に会議を特定することができる。
かかる発明によれば、予定事項のアクセスの場所、及び時間に基づいて前記予定管理データを特定するので、予定管理データと場所、時間との対応が迅速に行われる。
請求項６は、前記制御装置は、前記予定管理データ記憶手段に記憶されている予定管理データに基づいて予定事項が実施された際、無線、若しくは有線ネットワークのアクセスポイント中でデータアクセス時にアクセスを行った場合、前記アクセスポイントの情報に基づいて前記予定管理データを特定して関連付けることを特徴とする。
有線、無線のネットワークを用いる場合は、例えば、ノートパソコンから最寄りルータやハブなどのネットワーク装置に有線や無線ネットワークを通してアクセスを行うことができるので、ネットワーク上にあるデータにアクセスしたり、ローカルなパソコンなどのデータにアクセスした場合に、そのパソコンがどこにあるのかの位置情報は、どのネットワーク装置にパソコンが繋がっているかで特定可能である。
かかる発明によれば、前記アクセスポイントの情報に基づいて前記予定管理データを特定するので、予定管理データとアクセスポイントとの対応付けが迅速に行うことができる。
【０００７】
請求項７は、ネットワークを用いて予定を管理する予定管理方法であって、予め利用者が登録する日時、場所、及び参加者の予定管理データを記憶する予定管理データ記憶ステップと、ネットワーク上に接続されている情報装置、及び出力装置に基づいてアクセスした情報の収集と前記予定管理データとのリンク情報を前記予定管理データに追加書込みを行う制御ステップと、を備え、前記制御ステップは、前記予定管理データ記憶ステップにより記憶された予定管理データに基づいて予定事項が実施された場合、該予定事項に用いられたリンク情報と前記予定管理データとを関連付けるように、前記予定管理データに前記リンク情報の追加書込みを行うことを特徴とする。
かかる発明によれば、請求項１と同様の作用効果を奏する。
請求項８は、請求項７に記載の予定管理方法をコンピュータが実行可能なようにプログラミングしたことを特徴とする。
コンピュータにより本発明の機能を実現するためには、そのコンピュータのＯＳ（オペレーティングシステム）環境に合ったソフトウェアによりプログラミングされる必要がある。
かかる発明によれば、同じＯＳ環境のコンピュータであれば、同じプログラムで何処でも本発明の予定管理装置として機能させることができる。
請求項９は、請求項８に記載のプログラムを記憶した前記コンピュータが読み取り可能にしたことを特徴とする。
また、前記プログラムが同じＯＳ環境のコンピュータ上で機能するために、そのプログラムを持ち運び可能なフレキシブルディスク、ＣＤ、ＭＯ、ＭＤ等の記録媒体に記録しておくことが好ましい。
かかる発明によれば、本発明の情報通信プログラムを持ち運び可能な記録媒体に記録するので、同じＯＳ環境のコンピュータであれば何処でも予定管理装置として機能させることができる。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
図１は、本発明の１実施形態に係る予定管理装置の構成図である。この予定管理装置３は、予め利用者が登録する日時、場所、及び参加者の情報を記憶する予定管理データ記憶手段７と、ネットワーク１上に接続されている情報装置（ＰＣ）９と、予定管理データ記憶手段７に記憶された予定管理データを用紙上に印字するプリンタ４と、同じく画面上に表示するディスプレイ５と、これら出力装置に基づいて前記予定管理装置３にアクセスした情報の収集と前記予定管理データ記憶手段７に記憶されている予定管理データとのリンク情報を前記予定管理データに追加書込みを行う制御装置６から構成され、制御装置６は信号線によりＬＡＮ等のネットワーク１に接続され、そのネットワーク１には利用者が予定管理装置３にアクセスするＰＣ９が接続されている。
図１のようなネットワーク１を利用した予定管理には、ネットワーク１上に接続されたＰＣ９から利用者が、予め会議の予定日時、場所、及び会議出席者等の必要な情報を予定管理装置３内の予定管理データ７として記憶しておく。そして、予定した会議の当日にその会議で使用された資料やデータは、前記の予定管理データ７に追記する形で、お互いを関連付けて保存される。それにより、予定事項に用いられた資料やデータと予定管理データ７とを関連付けて記憶するので、後日、予定事項に関連するデータを迅速に検索することができる。
【０００９】
次に、予定管理装置３の動作について図２、図３のフローチャートを用いて説明する。例えば、「１月８日、Ａ会議室にて、鈴木、齋藤、佐藤、小林」の４名による会議が行われるとする。先ず、図２によりデータ登録と関連付けの動作について説明する。制御装置６は予定管理装置３をネットワーク１に接続する（Ｓ１）。次に、ＰＣ９から利用者が会議の予定「１月８日、Ａ会議室にて、鈴木、齋藤、佐藤、小林」を予定管理データ７に登録する（Ｓ２）。次に、登録されたデータと関連付ける方法について説明する。利用者が会議で使用したり配布したデータをプリンタ４やディスプレイ５で出力すると（Ｓ３）、制御装置６はそのデータと会議とを関連付けるために、たとえば、予定管理データにシリアル番号を付けておき、その管理番号をユーザが印刷を行うデータに付加する（Ｓ４）。このように、利用者が会議で利用したり配布したデータを出力する時、例えばプリンタ４によって印刷する場合は、印刷時に予定管理装置の該当会議との連携をとる。具体的には、例えば、予定管理データ７にシリアル番号（管理番号）を付けておき、その管理番号を利用者が印刷を行うデータに付加することで行う。
また、印刷物を配布する以外にも、ノートパソコンなどを会議室に持ち込み、プロジェクタなどを使って投影したり、ネットワークに繋がったノートパソコンを各参加者が持ち込んだり、ディスプレイ５を持ち込んで会議の参加者が見ることがある。この場合も、利用者がアクセスしたデータに予定管理データのシリアル番号（管理番号）を付けるなどして連携を行う。これにより、上記の予定管理装置３の予定管理データと、実際の会議で配布されたり、利用されたデータとの関連付けが行われる。
【００１０】
次に、図３によりデータ利用時の動作について説明する。利用者がＰＣ９からネットワーク１を介して予定管理装置３に対してアクセスを行う（Ｓ５）。関連付けが行われて会議で配布されたり、利用されたデータへのアクセスを制限する（Ｓ６）。会議で使用された資料やデータは、社外秘密や部内だけの部外秘密の場合がある。このような場合、ネットワーク上に接続されている不特定多数の利用者からアクセスがあった場合、データを公開するか否かを判断する必要がある。その判断基準は、予め、予定管理データに登録されている参加者であれば、無条件にアクセスを許可する（Ｓ７）。ステップＳ６で予め、予定管理データに登録されていない参加者であれば、部外者であると判断してアクセスを拒否する（Ｓ８）。
このように、関連付けが行われて会議で配布されたり、利用されたデータへのアクセスを制限するために、会議の参加者情報が予定管理装置３の予定管理データ７に格納されているので、この参加者情報を用いて参加者のみアクセスさせたり、参加者以外はアクセスさせないなどのアクセス制限をかけるとことができる。
【００１１】
また、会議で用いるデータを会議室からアクセスした場合に、その時間、アクセス場所から予定管理データのどの予定かを特定し、該当予定（この場合は会議）とのリンクを行う。例えば、有線、無線のネットワークを用いる場合は、ノートパソコンから最寄りルータやハブなどのネットワーク装置に有線や無線ネットワークを通してアクセスを行うことができるので、ネットワーク上にあるデータにアクセスしたり、ローカルなパソコンなどのデータにアクセスした場合に、そのパソコンがどこにあるのかの位置情報は、どのネットワーク装置にパソコンが繋がっているかで特定可能である。また、ＧＰＳや、携帯電話、ＰＨＳなどの無線装置を使っても場所の特定は可能である。
上記の連携の方法としては、管理データのシリアル番号（管理番号）を用いなくても良く、予定管理データに連携情報を保持するメモリを予め準備しておいても良いし、ＨＴＭＬのリンク情報のように、実体を持つことなく、連携（リンク）情報のみ持っても構わない。
【００１２】
【発明の効果】
以上記載のごとく請求項１の発明によれば、予定事項に用いられたリンク情報と前記予定管理データとを関連付けて記憶するので、予定事項に関連するデータを迅速に検索することができる。
また請求項２では、利用者が予定管理装置にアクセスした場合、予定管理データに登録されている参加者であればアクセスを許可するので、必要なデータを利用者が取得することができる。
また請求項３では、利用者が予定管理装置にアクセスした場合、予定管理データに登録されていない参加者であればアクセスを拒否するので、データの秘密保持が可能となる。
また請求項４では、リンク情報を出力する場合、該出力リンク情報と前記予定管理データとを関連付けるので、予定管理データとリンク情報との関連が明確にすることができる。
また請求項５では、予定事項のアクセスの場所、及び時間に基づいて前記予定管理データを特定するので、予定管理データと場所、時間との対応が迅速に行われる。
また請求項６では、前記アクセスポイントの情報に基づいて前記予定管理データを特定するので、予定管理データとアクセスポイントとの対応付けが迅速に行うことができる。
また請求項７では、請求項１と同様の作用効果を奏する。
また請求項８では、同じＯＳ環境のコンピュータであれば、同じプログラムで何処でも本発明の予定管理装置として機能させることができる。
また請求項９では、本発明の情報通信プログラムを持ち運び可能な記録媒体に記録するので、同じＯＳ環境のコンピュータであれば何処でも予定管理装置として機能させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の１実施形態に係る予定管理装置の構成図である。
【図２】本発明のデータ登録、関連付けの動作を説明するフローチャートである。
【図３】本発明のデータ利用時の動作を説明するフローチャートである。
【図４】従来のカレンダー表示をあらわす図である。
【図５】従来の階層化表示をあらわす図である。
【図６】従来の予定管理の表示をあらわす図である。
【符号の説明】
１　ネットワーク、３　予定管理装置、４　プリンタ、５　ディスプレイ、６
制御装置、７　予定管理データ記憶手段、９　情報装置（ＰＣ）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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