(57)【要約】【課題】ファイリングした画像の再検索を容易にすることが可能なデータ処理装置及びファイリングシステムを提供する。【解決手段】データを蓄積管理するファイリング装置２００とネツトワーク接続され、処理データをファイリング装置２００に転送して蓄積管理させ、必要に応じてファイリング装置２００から蓄積データを呼び出して再利用可能にユーザに提供するデータ処理装置１００において、画像データをペイント処理加工する画像処理部１７０と、加工された画像データをプリントするプリンタ１３０と、加工された画像データを文書データとして一時蓄積する蓄積手段１０１とを備えた。【選択図】　　　　図１
2004056591.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを蓄積管理するファイリング装置とネツトワーク接続され、処理データをファイリング装置に転送して蓄積管理させ、必要に応じてファイリング装置から蓄積データを呼び出して再利用可能にユーザに提供するデータ処理装置において、画像データをペイント処理加工する画像処理部と、加工された画像データをプリントするプリンタと、加工された画像データを文書データとして一時蓄積する蓄積手段とを備えたことを特徴とするデータ処理装置。
【請求項２】
データを蓄積管理するファイリング装置とネツトワーク接続され、処理データをファイリング装置に転送して蓄積管理させ、必要に応じてファイリング装置から蓄積データを呼び出して再利用可能にユーザに提供するデータ処理装置において、画像データをアンダーカラー加工する画像処理部と、加工された画像データをプリントするプリンタと、加工されない画像データと加工された画像データを文書データとして一時蓄積する蓄積手段とを備えたことを特徴とするデータ処理装置。
【請求項３】
データを蓄積管理するファイリング装置とネツトワーク接続され、処理データをファイリング装置に転送して蓄積管理させ、必要に応じてファイリング装置から蓄積データを呼び出して再利用可能にユーザに提供するデータ処理装置において、画像データをパステル調処理加工する画像処理部と、加工された画像データをプリントするプリンタと、加工されない画像データと加工された画像データを文書データとして一時蓄積する蓄積手段とを備えたことを特徴とするデータ処理装置。
【請求項４】
データ処理装置とファイリング装置がネットワーク接続されたファイリングシステムにおいて、データ処理装置は、画像データをペイント処理加工する画像処理部と、加工された画像データをプリントするプリンタと、加工された画像データを文書データとして一時蓄積する蓄積手段とを備えたことを特徴とするファイリングシステム。
【請求項５】
データ処理装置とファイリング装置がネットワーク接続されたファイリングシステムにおいて、データ処理装置は、画像データをアンダーカラー加工する画像処理部と、加工された画像データをプリントするプリンタと、加工されない画像データと加工された画像データを文書データとして一時蓄積する蓄積手段とを備えたことを特徴とするファイリングシステム。
【請求項６】
データ処理装置とファイリング装置がネットワーク接続されたファイリングシステムにおいて、データ処理装置は、画像データをパステル調処理加工する画像処理部と、加工された画像データをプリントするプリンタと、加工されない画像データと加工された画像データを文書データとして一時蓄積する蓄積手段とを備えたことを特徴とするファイリングシステム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、データを蓄積管理するファイリング装置に処理データを転送するデータ処理装置及びファイリングシステムに関し、特に、該データの再利用を許容するユーザを容易に指定して、転送する処理データに添付することを可能にする技術に関する。本発明は、デジタルコピー機、スキャナ等に応用できる。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、重要であるために保管する文書（画像や文字が表示された原稿文書）や、将来使用する可能性のある文書などの書類は、紙の状態のままファイルされて書棚等に整理されていた。
【０００３】
近年、データ処理技術の高度化・高速化と共に、データを記憶する記憶手段の低価格化に伴って、保管する必要のある文書は、スキャナ装置により読み取らせて大容量記憶装置に記憶させておく、所謂、ファイリング装置が出現している。さらにデジタルコピー機などを利用してコピーを取ると同時に電子化された原稿の画像データをファイリング装置に転送することにより、過去に処理した画像データを容易に取り出す機器が考案されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
このようなファイリング装置に画像データを転送するデータ転送装置として、デジタルカラーコピー機を使用し、デジタルカラーコピー機の画像加工機能を用いた場合は、原稿とコピー後の転写紙との見た目が大きく変化し異なる印象を受ける時がある。画像加工機能を使ってコピーした転写紙を配布すると同時に、配布した人物宛てにファイリング装置にファイルする場合、配布元は原稿を主に扱うので画像加工前の画像を知っているが、配布先には画像加工後の画像が転写紙として配布されることになる。
【０００５】
このような場合、ファイリング装置にファイリングされた画像データをサムネイル検索により後で検索を行う際、検索者が画像加工前の画像を主に見たか、画像加工後の画像を主に見たかにより検索すべき画像が異なることになる。つまり、画像加工を託した資料を配布した場合、配布元は画像加工前の画像を主に見ており、配布先は画像加工後の画像の画像しか見ていないため、ファイリング装置にファイルする際に、配布元か配布先かによりファイリングする画像データを変える必要が出てきた。
【０００６】
そこで、本発明は、ファイリングした画像の再検索を容易にすることが可能なデータ処理装置及びファイリングシステムを提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、データを蓄積管理するファイリング装置とネツトワーク接続され、処理データをファイリング装置に転送して蓄積管理させ、必要に応じてファイリング装置から蓄積データを呼び出して再利用可能にユーザに提供するデータ処理装置において、画像データをペイント処理加工する画像処理部と、加工された画像データをプリントするプリンタと、加工された画像データを文書データとして一時蓄積する蓄積手段とを備えたデータ処理装置を最も主要な特徴とする。
【０００８】
請求項２記載の発明は、データを蓄積管理するファイリング装置とネツトワーク接続され、処理データをファイリング装置に転送して蓄積管理させ、必要に応じてファイリング装置から蓄積データを呼び出して再利用可能にユーザに提供するデータ処理装置において、画像データをアンダーカラー加工する画像処理部と、加工された画像データをプリントするプリンタと、加工されない画像データと加工された画像データを文書データとして一時蓄積する蓄積手段とを備えたデータ処理装置を最も主要な特徴とする。
【０００９】
請求項３記載の発明は、データを蓄積管理するファイリング装置とネツトワーク接続され、処理データをファイリング装置に転送して蓄積管理させ、必要に応じてファイリング装置から蓄積データを呼び出して再利用可能にユーザに提供するデータ処理装置において、画像データをパステル調処理加工する画像処理部と、加工された画像データをプリントするプリンタと、加工されない画像データと加工された画像データを文書データとして一時蓄積する蓄積手段とを備えたデータ処理装置を最も主要な特徴とする。
【００１０】
請求項４記載の発明は、データ処理装置とファイリング装置がネットワーク接続されたファイリングシステムにおいて、データ処理装置は、画像データをペイント処理加工する画像処理部と、加工された画像データをプリントするプリンタと、加工された画像データを文書データとして一時蓄積する蓄積手段とを備えたファイリングシステムを最も主要な特徴とする。
【００１１】
請求項５記載の発明は、データ処理装置とファイリング装置がネットワーク接続されたファイリングシステムにおいて、データ処理装置は、画像データをアンダーカラー加工する画像処理部と、加工された画像データをプリントするプリンタと、加工されない画像データと加工された画像データを文書データとして一時蓄積する蓄積手段とを備えたファイリングシステムを最も主要な特徴とする。
【００１２】
請求項６記載の発明は、データ処理装置とファイリング装置がネットワーク接続されたファイリングシステムにおいて、データ処理装置は、画像データをパステル調処理加工する画像処理部と、加工された画像データをプリントするプリンタと、加工されない画像データと加工された画像データを文書データとして一時蓄積する蓄積手段とを備えたファイリングシステムを最も主要な特徴とする。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、図面により本発明の実施の形態を詳細に説明する。図１は本発明の実施の形態に係るファイリングシステムの構成図である。本ファイリングシステムは、ユーザが取り扱うデータを処理するデータ処理装置１００と、内蔵（外付してもよい）する大容量のハードディスク装置（蓄積手段）２０１に特定ユーザが再利用可能にデータを蓄積管理するファイリング装置（蓄積管理装置）２００から構成されている。
【００１４】
データ処理装置１００の制御装置１１０とファイリング装置２００のサーバ装置２１０はイントラネット（イーサネット（登録商標）ケーブル３００）を介して接続され、データ処理装置１００における処理データをファイリング装置２００に送って蓄積管理させ、必要に応じてハードディスク装置２０１内から蓄積データを呼び出し（読み出し）、再利用可能にユーザに提供するファイリングシステムとして機能するように構築されている。
【００１５】
データ処理装置１００は、送信／複写する原稿画像から画像データを読み取るスキャナ１２０と、読取／受信した画像データに基づいてトナー等の記録媒体により画像を用紙に記録して出力するプリンタ１３０と、通信回線４００を介してＰＳＴＮに接続され、発着信の際に所定の回線制御を実行して回線接続あるいはその切断を行って画像データや各種手順信号を内蔵するモデム装置により変復調しファクシミリ通信（送受信）する通信制御部１４０と、表示操作部として各種情報を表示すると共に入力操作をするディスプレイ（表示手段）付きタッチパネル（操作部）１５０と、駆動条件及びユーザによる設定や命令等の入力操作を行う操作パネル１６０とが制御装置１１０に接続されている。
【００１６】
制御装置１１０は、読取／受信した画像データは画像処理部１７０に送られると共に一時的に蓄積装置（ハードディスク装置）１０１に記憶蓄積しつつ、内蔵するＣＰＵがＲＯＭ内から読み出した制御プログラムに従って装置各部の駆動条件や管理データ等の各種情報と動作する上で必要なデータをＲＡＭ内を記憶させ、上記各装置１０１〜１７０を統括制御して、データ処理装置としての各種機能を実行すると共に本発明の各種処理を実行する。すなわち、データ処理装置１００は、スキャナ１２０により読取った画像データをイントラネットを介してＰＣなどの他の端末装置に転送する読取機能と、読取画像データをプリンタ１３０により記録出力する複写機能と、通信制御部１４０により読取画像データをファクシミリ送信すると共に画像データをファクシミリ受信する送信・受信機能とを備えている。
【００１７】
図２は図１に示すファイリング装置の詳細構成図である。ファイリング装置２００は、図２に示すように、ディスプレイ２２０及びキーボード２３０を備えるパーソナルコンピュータ（ＰＣ）もしくはワークステーションのサーバ装置２１０により構築されており、サーバ装置２１０は、ハードディスク装置２０１と共に、ＣＰＵ２０２、ＲＯＭ２０３、ＲＡＭ２０４、ネットワークＩ／Ｆ（インタフェース）２０５、ディスクＩ／Ｆ２０６、ディスプレイＩ／Ｆ２０７及びキーボードＩ／Ｆ２０８を備えて、ＣＰＵ２０２がハードディスク装置２０１から読み出したアプリケーションプログラムに従って装置各部を統括制御して各種処理を実行する。
【００１８】
このサーバ装置２１０は、ネットワークＩ／Ｆ２０５にイントラネットを構築するイーサネット（登録商標）ケーブル３００が接続されており、データ処理装置１００の制御装置１１０から転送されてくる画像データや付加情報等をイントラネットを介して受け取ってハードディスク装置２０１に付加情報を対応付けして蓄積管理するようになっており、キーボード２３０から入力された付加情報内のユーザＩＤに対応付けされているハードディスク装置２０１内の蓄積データを検索・読出して選択可能に付加情報や画像データのサムネイル画像をカレンダ形式でディスプレイ２２０に表示出力することにより、選択された蓄積データを再利用可能にデータ処理装置１００あるいはクライアントＰＣやプリンタ装置に出力するファイリングシステムを、データ処理装置１００等のイントラネットの端末装置と共に構築する。
【００１９】
図３は図１に示すタッチパネルの表示画面を示す図、図４は図１に示す操作パネルのレイアウト図である。このファイリングシステムにおけるデータ処理装置１００は、図３に示す画面をタッチパネル１５０に表示しており、ユーザ指定ボタン群１５１により操作するユーザ自身を特定した上で、機能選択ボタン１５２ａ〜１５２ｃにより使用する機能を選択し、図４に示す操作パネル１６０のスタートキー１６１が押下入力されたときに、指定された部数や濃さなどの指示条件に従って、スキャナ１２０にセットされた原稿の読み取りを開始し、読取画像データを選択された機能により処理するのと共に、原稿の読み取り中または読み取り後に処理するデータをユーザ指定ボタン群１５１により指定された操作者自身のユーザＩＤや指示条件などの付加情報と共に蓄積装置１０１内に一時蓄積して、予め設定された時刻（例えば、ネットワークの負荷の少ない夜間など）にファイリング装置２００のサーバ装置２１０に送って再利用可能に蓄積管理させるようになっている。
【００２０】
なお、図３のタッチパネル１５０の画面中の、１５３は入力をキャンセルするクリアボタン、１５４は入力方法などのメッセージを出力する表示領域、１５５はハードディスク装置１０１内のデータ蓄積量を表示するスケール、１５６はユーザ指定入力や転送キャンセル指定を確定させえ確定ボタン、１５７は表示画面を切り換えたり表示方式を切り換えるためのシフトボタン、１５８は原稿の読取動作中や終了直後に押下することにより処理したデータのファイリング装置２００への転送をキャンセルすると共に消去実行を指定するキャンセルボタンである。なお、図３中のユーザ指定ボタン群１５１には「ｕｓｅｒ１」などと図示するが、これに限るものではなく、ユーザの名前などを表示してもよいことは言うまでもない。
【００２１】
また、図４の操作パネル１６０中の、１６２は処理枚数や部数をカウントするカウンタ、１６３は数字等を入力するテンキー、１６４は処理途中に割り込み処理をするための割り込みキー、１６５は選択されたコピーモードやファクシミリミリモード等のモード選択をキャンセルするクリアキー、１６６は読取画像の濃さを指定するスライドキー、１６７は入力をキャンセルしたり動作をストップさせるためのクリアキー、１６８はアンダーカラー指定キー、１６９はペイント処理指定キー、１７１はパステル調指定キー、１７２はカラー変換や指定色消去の色指定に用いる色指定キー群である。
【００２２】
このデータ処理装置１００の制御装置１１０は、ユーザ指定ボタン群１５１により指定される、操作するユーザ単位に、続けてそのユーザ指定ボタン群１５１により指定される、例えば、最新の操作から過去５回分の操作までの１または２以上のユーザ（パターン）をその操作毎に、ＲＡＭ内に履歴データとして記憶（管理）するようになっており、操作するユーザ自身を指定するためにユーザ指定ボタン１５１のいずれかが選択（１回目の押下）されると、自身のユーザ指定ボタン１５１と共に、最新の操作時に続けて指定されたユーザのユーザ指定ボタン１５１を反転表示させ、さらにユーザ自身のユーザ指定ボタン１５１が押下（２回目以降の押下）されると、その前の操作時に指定されたユーザのユーザ指定ボタン１５１を時系列に最新のものから順次に反転表示させ、データ処理装置１００の処理を開始するスタートキー１６１が押下（決定）されたときに反転表示（指定）するユーザＩＤを、操作者自身のユーザＩＤに加えて付加情報としてファイリング装置２００に送る処理データに添付する。
【００２３】
このとき、制御装置１１０は、操作するユーザ自身を指定するためにユーザ指定ボタン１５１の選択（１回目の押下）の後に、クリアボタン１５３が押下されると、過去に指定したユーザを利用するのではなく、新たにユーザ指定ボタン１５１を押下することにより、付加情報として処理データに添付するユーザを指定することができ、このときに指定されたユーザを最新のものとしてＲＡＭ内に記憶する一方、クリアボタン１５３を押下してユーザ指定ボタン１５１で自身以外のユーザを指定することなくスタートキー１６１が押下されたときには自身のみの指定（他のユーザ指定なし）を最新のものとしてＲＡＭ内に記憶する。
【００２４】
また、操作するユーザ自身のユーザ指定ボタン１５１の選択（１回目の押下）の後に、シフトボタン１５７が押下されると、ＲＡＭ内から読み出す時系列の順位を逆転させて最古ものから操作時に指定されたユーザのユーザ指定ボタン１５１を反転表示させるようになっている。すなわち、ユーザ指定ボタン１５１がユーザ指定手段を構成し、制御装置１１０が再利用ユーザ管理手段を構成する。なお、１回目のユーザ指定ボタン１５１の押下の後にクリアボタン１５３が押下されたときに、続けて指定されたユーザがすでにＲＡＭ内に記憶するユーザと完全に一致するときには、その記憶を回避するようにしてもよい。
【００２５】
次に画像データの流れについて説明する。図１のスキャナ１２０で読み取られた画像データは、ペイント処理、アンダーカラー処理またはペイント調処理を行う画像処理部１７０に送られる。この画像処理部１７０で処理された画像データはプリンタ１３０に送られ転写紙に書き込まれる。同時にＣＰＵ２０２により画像処理部１７０の入力画像データＡと出力画像データＢは蓄積装置１０１内に一時蓄積され、後に再利用者情報を含んだ添付ファイルと一緒にネットワークＩ／Ｆ２０５を通してサーバ装置２１０に転送される。
【００２６】
動作について図５のペイント処理時のフローチャートを用いて説明する。タッチパネル１５０または操作パネル１６０のキー入力を待ち（Ｓ１）、キー入力があった場合は再利用者を登録するユーザ情報登録かを判断し、ユーザ情報登録の場合はユーザ登録を行い（Ｓ１）へ戻る。ユーザ情報登録でなかった場合は次にカラー加工処理指定のキー入力であるペイント処理指定キー１６９またはアンダーカラー指定キー１６８またはパステル調指定キー１７１かを判断し、カラー加工処理指定のキー入力であった場合は、指定されたカラー加工登録し（Ｓ１）に戻る。
【００２７】
カラー加工処理指定のキー入力でなかった場合は、読み取り開始かを判断し、読み取り開始でなかった場合は、その他のキー入力に対応した動作登録を行い（Ｓ１）に戻り、読み取り開始の場合は、スキャン開始と共にカラー加工前画像ファイルとカラー加工後画像ファイルを蓄積装置１０１内に保存する。続いて継続するスキャンが終了したかを判断し（Ｓ６）、継続される場合は（Ｓ５）に戻り、終了の場合はペイント処理が登録済みか（Ｓ７）またはアンダーカラーが登録済みか（Ｓ８）、パステル調処理が登録済みかを判断し（Ｓ９）、各々が登録済みの場合は、カラー加工の前データである画像処理部１７０の入力画像データＡの蓄積装置１０１内に一時蓄積されたファイルとカラー加工前画像ファイルと最初に登録された装置のである操作者ユーザ情報登録を文書として関連付ける添付ファイルを生成し、次のカラー加工後画像ファイルの処理に移る。
【００２８】
カラー加工後画像ファイルの処理では（Ｓ１０）、カラー加工の後データである画像処理部１７０の出力画像データＢの蓄積装置１０１内に一時蓄積されたファイルとカラー加工前画像ファイルとユーザ情報登録を文書として関連付ける添付ファイルを生成した後、ファイリング装置２００に蓄積装置１０１内に一時蓄積された画像ファイルと添付データをネットワークＩ／Ｆ２０５を通してサーバ装置２１０に転送することで、各種カラー加工処理に応じた画像データのファイリングが可能になる。
【００２９】
このようにして、ペイント処理指定キー１６９またはアンダーカラー指定キー１６８またはパステル調指定キー１７１によりペイント処理またはアンダーカラーまたはパステル調処理が指定された場合は、カラー画像加工を行う画像処理装置の前後から転送用画像データを取り出し、再利用者特定手段で指定された画像データの再利用者情報を基に、操作者は画像加工前と画像加工前との画像データ、操作者以外の再利用者には画像加工後の画像データを文書データとして関連付けて蓄積装置１０１に一時蓄積し、ファイリング装置２００に文書データとして転送することで、ファイリングした画像の再検索を容易にすることが可能となる。
【００３０】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項１、４によれば、画像データをペイント処理加工する画像処理部と、加工された画像データをプリントするプリンタと、加工された画像データを文書データとして一時蓄積する蓄積手段とを備えたことで、操作者と操作者以外が扱った異なる画像データを
【００３１】
請求項２、５によれば、画像データをアンダーカラー加工する画像処理部と、加工された画像データをプリントするプリンタと、加工されない画像データと加工された画像データを文書データとして一時蓄積する蓄積手段とを備えたことで、操作者と操作者以外が扱った異なる画像データをファイリング装置に転送することができる。
【００３２】
請求項３、６によれば、画像データをパステル調処理加工する画像処理部と、加工された画像データをプリントするプリンタと、加工されない画像データと加工された画像データを文書データとして一時蓄積する蓄積手段とを備えたことで、操作者と操作者以外が扱った異なる画像データをファイリング装置に転送することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るファイリングシステムの構成図である。
【図２】図１に示すファイリング装置の詳細構成図である。
【図３】図１に示すタッチパネルの表示画面を示す図である。
【図４】図１に示す操作パネルのレイアウト図である。
【図５】ペイント処理時のフローチャートである。
【符号の説明】
１００　データ処理装置
１０１　蓄積手段
１３０　プリンタ
１７０　画像処理部
２００　ファイリング装置
３００　イーサネツトケーブル
【図１】
2004056591.tif 000003
【図２】
2004056591.tif 000004
【図３】
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【図４】
2004056591.tif 000006
【図５】
2004056591.tif 000007