(57)【要約】　　　（修正有）【課題】ポータブル電子文書内の文字情報をテキストデータ化する必要がなく、より短時間で検索可能な検索システムを提供する。【解決手段】検索機能付きサーバ内に検索用データであるワープロ文書データと、内容がこれと同じで拡張子が違うポータブル電子文書データを用意する。サーバの検索機能はワープロ文書データ領域から、キーワードが含まれるファイルを探し出す。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
一つのサーバ内に、ユーザに公開されるポータブル電子文書ファイルと、ユーザに公開されないワープロ文書ファイルを有し、かつキーワード検索機能を有することを特徴とするポータブル電子文書の検索システム。
【請求項２】
ワープロ文書データファイルとポータブル電子文書データファイルは１対１に対応しており、ファイル形式、拡張子は違うが内容が同じものになっていることを特徴とするデータ保持方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は外部からの改竄を行うことができないポータブル電子文書の検索システム及びデータ保持方法に関するもので、官公庁、企業、学校、図書館、医療機関などに幅広く利用される。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ワープロ文書内の特定の文字あるいは文字列の検索には、ワープロ文書作成ソフトの機能が一般的に用いられていた。また、サーバの検索機能を使うと複数のワープロ文書ファイルから、特定の文字あるいは文字列を含むファイルを抽出することができた。
【０００３】
しかし、このようなワープロ文書は、記載内容を書き換えることが可能であり、改竄の危険を常に有していた。また容量も大きいものであった。一方、改竄に対する耐性が強く、閲覧者の利便性を損なわず容量も小さいポータブル電子文書が存在する。
【０００４】
とはいえ、複数のポータブル電子文書内に記載されている文章中の文字あるいは文字列を検索する場合には、そのポータブル電子文書のキャラクタデータなどを用いてテキストデータに変換してから所望の文字あるいは文字列の検索を行わなければならなかった（特開平８８−２４９３２９など）。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述したような検索にともなうテキストデータへの変換作業は検索すべきポータブル電子文書が多くなるほど処理に▲１▼多大な時間を要したり、文字あるいは文字列検索をしようとしている利用者の端末に▲２▼検索ソフトを導入する必要があるなど、改善すべき点を有していた。特に利用者の端末に検索ソフトを導入する必要性がある場合は、言い換えればそのようなソフトを有さない利用者には▲３▼検索ができないということにつながる。
【０００６】
本発明は、上記した諸問題点を解決することを目的とする。
【０００７】
つまり、本発明は、ポータブル電子文書内の文字情報をテキストデータ化する必要がない検索システム及び方法を提供することを目的とする。
【０００８】
また、本発明は、ポータブル電子文書内の文字情報をより短時間に検索可能な検索システム及び検索方法を提供する事を目的とする。
【０００９】
加えて、本発明は、利用者の端末に検索ソフトがないような場合であっても検索を可能とする検索システム及びデータ保持方法を提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
検索機能付きサーバ内に検索用データであるワープロ文書データ（ユーザは見ることができない）と、内容がこれと同じで拡張子が違うポータブル電子文書データ（ユーザ改竄不可）を用意する。これらは１対１に対応している。ユーザがローカルＰＣのキーボードより入力したキーワードはサーバ内に置かれたソフトウェアにて認識され、サーバの検索機能に通知される。サーバの検索機能はワープロ文書データ領域から、キーワードが含まれるファイルを探し出す。ソフトウェアはこれらに対応したポータブル電子文書ファイルを探し出し、ユーザへこれらを通知する。
【００１１】
本発明は、ソフトウェアによりポータブル電子文書内データとファイル名・内容が同じで拡張子が違う、ワープロ文書内データを関係付けて特定しておき、サーバの検索機能を用いてワープロ文書内データを検索することにより、ユーザから見るとポータブル電子文書内データを検索してこれが含まれるファイルを抽出し、それを出力したかのようにみえるようにしたシステムである。
【００１２】
つまり、ユーザはワープロ文書データ内の検索を行っているという意識をすることなくポータブル電子文書内の文字あるいは文字列を検索することができる。
【００１３】
また、ユーザは検索結果に基づいて所望のポータブル電子文書を閲覧することができる。
【００１４】
このように、本発明を用いればサーバの検索機能にては検索対象とならない、ポータブル電子文書内データをソフトウエアにて対応付けられたワープロ文書の検索結果から関係付けて特定することにより、ユーザから見るとポータブル電子文書内データを検索してこれが含まれるファイルを抽出し、それを出力しているように見えるシステム及びデータ保持方法を提供することができる。
【００１５】
更にこれを要約すれば、以下の構成に集約できる。
【００１６】
（１）一つのサーバ内に、ユーザに公開されるポータブル電子文書ファイルと、ユーザに公開されないワープロ文書ファイルを有し、かつキーワード検索機能を有することを特徴とするポータブル電子文書の検索システム。
【００１７】
（２）ワープロ文書データファイルとポータブル電子文書データファイルは１対１に対応しており、ファイル形式、拡張子は違うが内容が同じものになっていることを特徴とするデータ保持方法。
【００１８】
【発明の実施の形態】
図１は本発明の特徴を最もよく表す図であり１は検索機能６を持つサーバ、２はワープロ文書データ格納領域、３はポータブル電子文書データ格納領域、４はクライアントのＰＣ、５はワープロ文書データファイルとポータブル電子文書データとを関連付けるソフトウェアである。
【００１９】
検索機能付きサーバ内には検索用データであるワープロ文書データ（ユーザは見ることができない）と、内容がこれと同じで拡張子が違うポータブル電子文書データ（ユーザ改竄不可）が用意されている。これらは１対１に対応している。ユーザがローカルＰＣのキーボードより入力したキーワードは、サーバ内に置かれたソフトウェアにて認識され、サーバの検索機能に通知される。サーバの検索機能はワープロ文書データ領域から、キーワードが含まれるファイルを探し出す。ソフトウェアはこれらに対応したポータブル電子文書ファイルを探し出し、ユーザへ通知する。
【００２０】
すなわち、ＰＣ４から検索したい用語などのキーワードを入力するとサーバ検索機能６はこれを認識し、対象となるものをワープロ文書データ格納領域１へ探しにいく。対象の用語などが含まれるファイルを探すと、ソフトウェア５にそれを通知する。ソフトウェア５はワープロ文書データファイル名を認識し、そのファイルに対応するポータブル電子文書データファイルを探す。ここで、ワープロ文書データ格納領域２とポータブル電子文書データ格納領域３は、ファイル形式、拡張子は違うが内容が同じものになっていて１対１に対応している。ソフトウェア５はこの結果抽出されたポータブル電子文書データファイルをクライアントのＰＣ４へ出力表示する。これにより、ユーザはあたかも入力したキーワードが含まれるポータブル電子文書データファイルを、１の検索機能を持つサーバが検索したかのように、対象キーワードが含まれるポータブル電子文書データファイルを得ることができる。また、ワープロ文書データ格納領域２、ポータブル電子文書データ格納領域３を別サーバに置くこともできる。
【００２１】
ユーザの手順を説明する。図２フローチャートにおいて、ステップ２１：ユーザはローカルＰＣよりキーワードを入力する。ステップ２２：サーバ内に搭載されたソフトウェアはこのキーワードを認識する。ステップ２３：認識結果をサーバ検索機能へ通知する。ステップ２４：サーバ検索機能はワープロ文書格納領域を検索する。ステップ２５：対象キーワードを含んだファイルを発見したら、ステップ２６：サーバ検索機能はソフトウェアへ発見を通知する。ステップ２７：ソフトウェアはワープロ文書ファイル名を認識したら、ステップ２８：同一ファイル名ポータブル電子文書ファイルを検索し、ステップ２９：それを出力表示させる。
【００２２】
【発明の効果】
以上説明したように、検索機能付きサーバ内に検索用データであるワープロ文書データ（ユーザは見ることができない）と、内容がこれと同じで拡張子が違うポータブル電子文書データ（ユーザ改竄不可）を用意し、これらを１対１に対応させておく。ユーザがローカルＰＣのキーボードより入力したキーワードは、サーバ内に置かれたソフトウェアにて認識され、サーバの検索機能に通知される。サーバの検索機能はワープロ文書データ領域から、キーワードが含まれるファイルを探し出す。ソフトウェアはこれに対応したポータブル電子文書ファイルを探し出し、ユーザへこれを通知表示する。これらによって、サーバの検索機能で検索不能であったポータブル電子文書データの検索が、短時間でできるようになり、ユーザのＰＣにポータブル電子文書をテキストデータに変換するソフトウェアを入れる必要もなくなった。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を実施したシステムのブロック図
【図２】本発明のシステムを働かせるためのフローチャート
【符号の説明】
１　サーバ
２　ワープロ文書データ格納領域
３　ポータブル電子文書データ格納領域
４　クライアントのＰＣ
５　ワープロ文書データファイルとポータブル電子文書データとを関連付けるソフトウェア
６　サーバの検索機能
【図１】
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【図２】
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