(57)【要約】【課題】この発明は、原稿読み取り装置によって読み取られた原稿画像をＦＡＸ送信する際に、原稿読み取り装置によって読み取られた画像を所定のファイル形式で電子ファイル化して管理サーバに送信することが可能となる複合機を提供することを目的とする。【解決手段】原稿読み取り装置によって読み取られた原稿画像をＦＡＸ送信するＦＡＸ機能と、原稿読み取り装置によって読み取られた原稿画像をＰＣにＰＣ送信する機能を備えたデジタル複合機において、ＦＡＸ機能によるＦＡＸ送信時において、読み取った送信原稿画像を所定のファイル形式で電子ファイル化して、予め登録されている管理サーバにＰＣ送信する手段を備えている。【選択図】  図１
2004266752.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿読み取り装置によって読み取られた原稿画像をＦＡＸ送信するＦＡＸ機能と、原稿読み取り装置によって読み取られた原稿画像をＰＣにＰＣ送信する機能を備えたデジタル複合機において、ＦＡＸ機能によるＦＡＸ送信時において、読み取った送信原稿画像を所定のファイル形式で電子ファイル化して、予め登録されている管理サーバにＰＣ送信する手段を備えていることを特徴とするデジタル複合機。
【請求項２】
ＰＣから送られてきた画像を、他のファクシミリ装置にＦＡＸ送信するネットワークＦＡＸ機能と、原稿読み取り装置によって読み取られた原稿画像をＰＣにＰＣ送信する機能を備えたデジタル複合機において、ネットワークＦＡＸ機能によるＦＡＸ送信時において、ＰＣから送られてきた送信原稿画像を所定の形式で電子ファイル化して、予め登録されている管理サーバにＰＣ送信する手段を備えていることを特徴とするデジタル複合機。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
この発明は、原稿読み取り装置によって読み取られた原稿画像をＦＡＸ送信するＦＡＸ機能と、原稿読み取り装置によって読み取られた原稿画像をＰＣにＰＣ送信するネットワークスキャナ機能を備えたデジタル複合機、ＰＣから送られてきた画像を、他のファクシミリ装置にＦＡＸ送信するネットワークＦＡＸ機能と、原稿読み取り装置によって読み取られた原稿画像をＰＣにＰＣ送信するネットワークスキャナ機能を備えたデジタル複合機に関する。
【０００２】
【従来の技術】
原稿読み取り装置によって読み取られた原稿画像をＦＡＸ送信するＦＡＸ機能と、原稿読み取り装置によって読み取られた原稿画像をＰＣにＰＣ送信するネットワークスキャナ機能を備えたデジタル複合機を備えた複合機が知られている。
【０００３】
ところで、このような複合機が接続されているネットワーク上に、画像データを一元管理するための管理サーバを設けておき、複合機によって送信される画像を、ネットワークスキャナ機能を利用して、管理サーバに蓄積させるといったシステムが考えられる。
【０００４】
このようなシステムにおいて、複合機がネットワークスキャナ機能を利用して、送信先であるＰＣに画像をＰＣ送信する場合には、宛て先として送信先のＰＣとともに管理サーバを指定することによって、送信画像（電子ファイル化された送信画像）をＰＣと管理サーバの両方に送信することが可能である。
【０００５】
しかしながら、複合機がＦＡＸ機能を利用して、他のファクシミリ装置に画像をＦＡＸ送信する場合に、その送信画像を管理サーバに蓄積させるためには、ＦＡＸ送信を行った後、ネットワークスキャナ機能を利用して、原稿を再度読み込み、読み込んだ画像を所定のファイル形式に電子ファイル化して管理サーバにＰＣ送信させる必要があった。
【０００６】
また、ＦＡＸ機能、ネットワークスキャナ機能の他、ＰＣから送られてきた画像を他のファクシミリ装置にＦＡＸ送信するためのネットワークＦＡＸ機能を備えている複合機も存在する。この種の複合機においても、ネットワークＦＡＸ機能によってＰＣから送られてきた画像をＦＡＸ送信する場合に、ＰＣから送られてきた画像を所定のファイル形式で電子ファイル化して管理サーバに送信できれば便利である。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
この発明は、原稿読み取り装置によって読み取られた原稿画像をＦＡＸ送信する際に、原稿読み取り装置によって読み取られた画像を所定のファイル形式で電子ファイル化して管理サーバに送信することが可能となる複合機を提供することを目的とする。
【０００８】
また、この発明は、ＰＣから送られてきた画像を他のファクシミリ装置にＦＡＸ送信する際に、ＰＣから送られてきた画像を所定のファイル形式で電子ファイル化して管理サーバに送信することが可能となる複合機を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明は、原稿読み取り装置によって読み取られた原稿画像をＦＡＸ送信するＦＡＸ機能と、原稿読み取り装置によって読み取られた原稿画像をＰＣにＰＣ送信する機能を備えたデジタル複合機において、ＦＡＸ機能によるＦＡＸ送信時において、読み取った送信原稿画像を所定のファイル形式で電子ファイル化して、予め登録されている管理サーバにＰＣ送信する手段を備えていることを特徴とする。
【００１０】
請求項２に記載の発明は、ＰＣから送られてきた画像を、他のファクシミリ装置にＦＡＸ送信するネットワークＦＡＸ機能と、原稿読み取り装置によって読み取られた原稿画像をＰＣにＰＣ送信する機能を備えたデジタル複合機において、ネットワークＦＡＸ機能によるＦＡＸ送信時において、ＰＣから送られてきた送信原稿画像を所定の形式で電子ファイル化して、予め登録されている管理サーバにＰＣ送信する手段を備えていることを特徴とする。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、この発明の実施の形態について説明する。
【００１２】
〔１〕システム構成の説明
【００１３】
図１は、システム構成を示している。
【００１４】
デジタル複合機１は、ＬＡＮ１１を介して、ＰＣ２、３および管理サーバ４に接続されているとともに、公衆電話回線網１２を介してファクシミリ装置５に接続されている。
【００１５】
デジタル複合機１は、ＦＡＸ機能、ネットワークＦＡＸ機能およびネットワークスキャナ機能を備えている。デジタル複合機１は、ＣＰＵ２１によって制御される。ＣＰＵ２１には、バス２０を介して、そのプログラム等を記憶するＲＯＭ２２、必要なデータを記憶するＲＡＭ２３が接続されている。バス２０には、操作表示部３１、スキャナＩ／Ｆ３２、印字部３３、ビットマップメモリ３４、画像メモリ３５、ＣＯＤＥＣ（符号・復号器）３６、ネットワークＩ／Ｆ３７およびモデム３８が接続されている。
【００１６】
スキャナＩ／Ｆ３２には、原稿読み取り装置３９が接続されている。ネットワークＩ／Ｆ３７は、ＬＡＮ１１に接続されている。モデム３８は、ＮＣＵ４０を介して、公衆電話回線網１２に接続されている。
【００１７】
デジタル複合機１は、ＦＡＸ機能を実現するためのＦＡＸモードにおいて、送信原稿画像を電子ファイル化して管理サーバ４に送信するための「送信原稿保存モード」が用意されている。また、ネットワークＦＡＸ機能を実現するためのネットワークＦＡＸモード時において、ＰＣから送られてきた画像を管理サーバ４に送信するための「送信原稿保存モード」が用意されている。
【００１８】
デジタル複合機１には、「送信原稿保存モード」を実現するために、予め管理サーバ４のＩＰアドレスが登録されている。
【００１９】
〔２〕ＦＡＸモードでＦＡＸ送信を行う場合についての説明
【００２０】
図２（ａ）〜（ｅ）は、ＦＡＸモードでＦＡＸ送信を行う場合に複合機１の操作表示部３１に表示される操作案内画面を示している。
【００２１】
ユーザによってＦＡＸモードが設定されると、図２（ａ）に示すような初期画面が表示される。ユーザは初期画面上で宛て先を入力する。テンキー入力を行うと、図２（ｂ）に示すような基本画面が表示される。
【００２２】
図２（ｂ）に示す基本画面には、第１送信原稿保存モードを設定するための「送信原稿保存」ボタンが表示されている。なお、ファックス初期設定において、送信原稿保存モード設定がＯＮされている場合には、テンキー入力により図２（ｂ）の基本画面が表示された際には、「送信原稿保存」ボタンが反転表示される。
【００２３】
ここでは、ファックス初期設定において、送信原稿保存モード設定がＯＦＦされているものとする。ユーザは、送信原稿画像を電子ファイル化して管理サーバ４にも送りたい場合には、基本画面上で「送信原稿保存」ボタンを押す。「送信原稿保存」ボタンが押されると、図２（ｃ）に示すように、送信原稿保存モード設定をＯＮさせるかＯＦＦさせるかを選択するためのＯＮボタンおよびＯＦＦボタンを含む送信原稿保存モード設定画面が表示される。図２（ｃ）の例では、送信原稿保存モード設定がＯＦＦされており、ＯＦＦボタンが反転表示されている。
【００２４】
ユーザは、ＯＮボタンを押す。ＯＮボタンが押されると、図２（ｄ）に示すように、ファイル形式選択画面が表示される。ファイル形式選択画面には、上記ＯＮボタン、ＯＦＦボタンの他、ファイル形式としてＰＤＦ形式を選択するためのＰＤＦボタン、ファイル形式としてＴＩＦＦ形式を選択するためのＴＩＦＦボタン等が表示される。ＯＮボタンが選択されているため、ＯＮボタンが反転表示されている。また、ＰＤＦボタン、ＴＩＦＦボタンのうち、一方が選択された状態（反転表示状態）となっている。
【００２５】
ユーザは、ファイル形式選択画面上で、ＰＤＦ形式またはＴＩＦＦ形式を選択する。なお、ファイル形式を選択した後、閉じるボタンが押されると、図２（ｅ）に示すように、図２（ｂ）とほぼ同様な基本画面が表示される。ここでは、送信原稿保存モード設定がＯＮされているため、「送信原稿保存」ボタンが反転表示されている。
【００２６】
送信原稿保存モード設定がＯＮされている状態で、図示しないスタートボタンが押されると、原稿読み取り装置３９によって原稿画像が読み取られ、入力された宛て先に対して、読み取られた画像がＦＡＸ送信されるとともに、読み取られた原稿が現在設定されているファイル形式に電子ファイル化された後、管理サーバにＰＣ送信される。
【００２７】
図３は、ＦＡＸモード時において、スタートボタンが押された場合の、デジタル複合機１の動作を示している。
【００２８】
ＦＡＸモード時においてスタートボタンが押されると（ステップ１）、原稿読み取り装置３９による原稿画像の読み取りが開始される（ステップ２）。読み取られた原稿画像は２値画像として、画像メモリ３５に格納される。画像メモリ３５に格納された原稿画像（２値画像）を、ＣＯＤＥＣ３６によってＦＡＸ用２値画像の符号化形式（例えば、ＭＭＲ）を用いて符号化した後、ユーザによって指定された宛て先に対してＦＡＸ送信する（ステップ３）。
【００２９】
次に、送信原稿保存モード設定がＯＮされているか否かを判別する（ステップ４）。送信原稿保存モード設定がＯＮされていない場合には、今回の送信処理を終了する。
【００３０】
送信原稿保存モード設定がＯＮされている場合には、画像メモリ３５に格納されている原稿画像（２値画像）を、ユーザによって設定されているファイル形式（ＰＤＦ形式またはＴＩＦＦ形式）で電子ファイル化した後（ステップ５）、管理サーバ４にＰＣ送信する（ステップ６）。そして、今回の送信処理を終了する。
【００３１】
〔３〕ネットワークＦＡＸモードでＦＡＸ送信を行う場合についての説明
【００３２】
上述したように、デジタル複合機１は、ＰＣから送られてきた画像を、他のファクシミリ装置にＦＡＸ送信するネットワークＦＡＸ機能を備えている。画像提供元のＰＣには、デジタル複合機１を利用するためのプリンタドライバが搭載されている。
【００３３】
図４は、ＰＣユーザが、送信すべき画像ファイルを特定した後に、デジタル複合機１を利用するためのプリンタドライバを駆動させた場合に、ＰＣ上に表示される送信設定画面を示している。
【００３４】
この送信設定画面には、宛て先を指定するための宛て先入力部１０１、宛て先リスト表示部１０２、宛て先リストへの宛て先を追加するためのボタン１０３等の他、オプション設定行うための設定ボタン１０４が表示される。
【００３５】
設定ボタン１０４が押されると、図５に示すオプション設定画面が表示される。オプション設定画面には、送信原稿保存を行うか否かを選択するチェックボックス１１１等が表示される。ＰＣユーザは、送信画像を、デジタル複合機１を介して指定した宛て先にＦＡＸ送信させるとともに、管理サーバにも送信させたい場合には、送信原稿保存を行うか否かを選択するチェックボックス１１１をチェックする。
【００３６】
図４の送信設定画面上で、宛て先を設定した後、送信ボタンを押すと、プリンタドライバによって、特定した画像ファイルが２値画像に変換された後、ＦＡＸ用２値画像の符号化形式（例えば、ＭＭＲ）を用いて符号化されて、デジタル複合機１に送られる。
【００３７】
図６は、ＰＣから符号化データが送られてきた場合のデジタル複合機１の動作を示している。
【００３８】
ＰＣから符号化データ（例えば、ＭＭＲ形式の符号化データ）が送られてくると（ステップ１１）、デジタル複合機１は、送られてきた符号化データを一旦画像メモリ３５に格納する（ステップ１２）。画像メモリ３５に格納された符号化データを、ＰＣユーザによって指定された宛て先に対してＦＡＸ送信する（ステップ１３）。
【００３９】
送信原稿保存の設定が行われているか否かを判別する（ステップ１４）。送信原稿保存の設定が行われていない場合には、今回の送信処理を終了する。
【００４０】
送信原稿保存の設定が行われている場合には、画像メモリ３５に格納されている符号化データをＣＯＤＥＣ３６によって復号化して、２値画像を得る（ステップ１５）。得られた２値画像を、複合機１に現在設定されているファイル形式（ＰＤＦ形式またはＴＩＦＦ形式）で電子ファイル化した後（ステップ１６）、管理サーバ４にＰＣ送信する（ステップ１７）。そして、今回の送信処理を終了する。
【００４１】
【発明の効果】
この発明によれば、原稿読み取り装置によって読み取られた原稿画像をＦＡＸ送信する際に、原稿読み取り装置によって読み取られた画像を所定のファイル形式で電子ファイル化して管理サーバに送信することが可能となる。
【００４２】
また、この発明によれば、ＰＣから送られてきた画像を他のファクシミリ装置にＦＡＸ送信する際に、ＰＣから送られてきた画像を所定のファイル形式で電子ファイル化して管理サーバに送信することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】システム構成を示すブロック図である。
【図２】ＦＡＸモードでＦＡＸ送信を行う場合に複合機１の操作表示部３１に表示される操作案内画面を示す模式図である。
【図３】ＦＡＸモード時において、スタートボタンが押された場合の、デジタル複合機１の動作を示すフローチャートである。
【図４】ＰＣユーザが、送信すべき画像ファイルを特定した後に、デジタル複合機１を利用するためのプリンタドライバを駆動させた場合に、ＰＣ上に表示される送信設定画面を示す模式図である。
【図５】オプション設定画面を示す模式図である。
【図６】ＰＣから画像ファイルが送られてきた場合のデジタル複合機１の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１  デジタル複合機
２、３  ＰＣ
４  管理サーバ
５  ファクシミリ装置
１１  ＬＡＮ
１２  公衆電話回線網
【図１】
2004266752.tif 000003
【図２】
2004266752.tif 000004
【図３】
2004266752.tif 000005
【図４】
2004266752.tif 000006
【図５】
2004266752.tif 000007
【図６】
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