(57)【要約】【課題】指示書に指示された処理の実行を完了すると該指示書を削除する指示書実行装置及び指示書管理装置、該指示書実行装置及び指示書管理装置の少なくとも一方を含む指示書管理システム、指示された処理の実行を完了すると指示書を削除する指示を含む指示書、及び、指示書実行方法を提供する。【解決手段】指示書管理装置１０の指示書管理部１０２は、指示書記憶部１０４から指示書２０を読み込み（ステップ３０２）、該指示書２０に指示された処理を画像入力部１０８、ファイル連結部１１０、ＦＡＸ送信部１１２に実行させる（ステップ３０４）。指示書管理部１０２は、指示書２０に該指示書を削除する情報が含まれているか否かを判断し（ステップ３０６）、該情報が含まれている場合には指示書２０を指示書記憶部１０４から削除する（ステップ３０８）。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
処理の実行を指示する指示書を入力する指示書入力手段と、
前記指示書に指示された処理を実行する実行手段と、
前記実行手段が前記指示書に指示された処理の実行を完了した場合、該指示書を削除する指示書削除手段と、
を有する指示書実行装置。
【請求項２】
前記指示書は、複数の指示書実行装置における処理の実行を指示し、
前記指示書削除手段は、複数の前記指示書実行装置における処理の実行が完了した場合、前記指示書を削除する、
請求項１に記載の指示書実行装置。
【請求項３】
前記実行手段が前記指示書に示された指示の実行を完了した場合、該指示書に該指示書を削除する情報が含まれているか否かを判断する指示書判断手段をさらに有し、
前記指示書削除手段は、前記指示書に該指示書を削除する情報が含まれている場合、該指示書を削除する、
請求項１に記載の指示書実行装置。
【請求項４】
前記指示書を削除する情報は、該指示書が一度だけ実行される処理を指示することを示す情報である、請求項３に記載の指示書実行装置。
【請求項５】
少なくとも１つの指示書実行装置により実行される処理を指示する指示書を入力する入力手段と、
前記指示書を前記指示書実行装置の何れかに出力する出力手段と、
前記指示書実行装置の何れかから前記入力手段により前記指示書が入力され、かつ、該指示書に指示された処理が完了している場合、前記指示書を削除する削除手段と、
を有する指示書管理装置。
【請求項６】
前記指示書実行装置が前記指示書に示された指示の実行を完了した場合、該指示書に該指示書を削除する情報が含まれているか否かを判断する判断手段をさらに有し、
前記削除手段は、前記指示書に該指示書を削除する情報が含まれている場合、該指示書を削除する、
請求項５に記載の指示書管理装置。
【請求項７】
前記指示書を削除する情報は、該指示書が一度だけ実行される処理を指示することを示す情報である、請求項６に記載の指示書管理装置。
【請求項８】
請求項１〜４の何れか一項に記載の少なくとも一つの指示書実行装置と、
指示書管理装置と、
を備え、
前記指示書管理装置は、
少なくとも一つの指示書実行装置により実行される処理を指示する指示書を入力する入力手段と、
前記指示書を前記指示書実行装置の何れかに出力する出力手段と、
を有する、
指示書管理システム。
【請求項９】
指示書を複製して少なくとも一つの複製指示書を生成する複製手段をさらに備え、
前記指示書削除手段は、前記複製指示書を全て削除する、請求項８に記載の指示書管理システム。
【請求項１０】
指示書に関連する少なくとも一つの関連指示書を生成する関連手段をさらに備え、
前記指示書削除手段は、前記関連指示書を全て削除する、請求項８又は９に記載の指示書管理システム。
【請求項１１】
請求項５〜７の何れかに記載の指示書管理装置と、
指示書実行装置と、
を備え、
前記指示書実行装置は、
前記出力手段から出力される指示書を入力する指示書入力手段と、
前記指示書に示された指示を実行する実行手段と、
前記指示書に示された指示の実行が終了した場合、該指示書を出力する指示書出力手段と、
を有する、
指示書管理システム。
【請求項１２】
指示書を複製して少なくとも一つの複製指示書を生成する複製手段をさらに備え、
前記削除手段は、前記複製指示書を全て削除する、請求項１１に記載の指示書管理システム。
【請求項１３】
指示書に関連する少なくとも一つの関連指示書を生成する関連手段をさらに備え、
前記削除手段は、前記関連指示書を全て削除する、請求項１１又は１２に記載の指示書管理システム。
【請求項１４】
請求項１〜４の何れか１項に記載の少なくとも一つの指示書実行装置と、
請求項５〜７の何れか１項に記載の指示書管理装置と、
を有する指示書管理システム。
【請求項１５】
指示書を複製して少なくとも一つの複製指示書を生成する複製手段をさらに備え、
前記削除手段及び前記指示書削除手段の少なくとも一方は、前記複製指示書を全て削除する、請求項１４に記載の指示書管理システム。
【請求項１６】
指示書に関連する少なくとも一つの関連指示書を生成する関連手段をさらに備え、
前記削除手段及び前記指示書削除手段の少なくとも一方は、前記関連指示書を全て削除する、請求項１４又は１５に記載の指示書管理システム。
【請求項１７】
指示書実行装置により実行される処理を指示する実行指示と、
削除指示と、
を有する指示書であって、
前記削除指示は、前記指示書実行装置により、前記実行指示により指示される処理の実行が完了した場合、前記指示書を削除する指示を示す、
指示書。
【請求項１８】
前記実行指示及び前記削除指示はデータであり、前記指示書はデータ構造である、請求項１７に記載の指示書。
【請求項１９】
処理の実行を指示する指示書を入力するステップと、
前記指示書に指示された処理を実行するステップと、
前記指示書に指示された処理の実行を完了した場合、該指示書を削除するステップと、
を有する指示書実行方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、指示書実行装置、指示書管理装置、指示書管理システム、指示書、及び、指示書実行方法に係り、詳細には、指示書に指示された処理を実行する指示書実行装置、指示書を管理する指示書管理装置、該指示書実行装置及び指示書管理装置を含む指示書管理システム、指示書実行装置に実行させる処理を指示する指示書、及び、該指示書に指示された処理を実行する指示書実行方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ユーザが、パーソナル・コンピュータなどに処理を行わせる場合、一度の指示で全ての処理が完了する場合はよいが、例えば、▲１▼ネットワークを介してダウンロードしたファイルを、▲２▼別のフォーマットに変換し、▲３▼該フォーマットでしかファイルを使用できないＰＤＡなどに送信する、場合などは、ユーザは▲１▼の処理をパーソナル・コンピュータに指示し、該処理が終了したことを確認して▲２▼の処理をパーソナル・コンピュータに指示し、該処理が終了したことを確認して▲３▼の処理をパーソナル・コンピュータに指示しなければならない。すなわち、ユーザは▲１▼〜▲３▼の処理を個別に行わなければならず、処理の数が増加するとユーザの負担及び待機時間が増加する。
【０００３】
このようなユーザの負担及び待機時間を低減するために、パーソナル・コンピュータなどに行わせる処理を指示する指示書を使用することができる（例えば、特許文献１）。指示書を使用すれば、ユーザは、▲１▼〜▲３▼の処理の実行が指示されている指示書を生成し、該指示書に指示された処理を実行するようにパーソナル・コンピュータに提示するだけでよい。ユーザの一回だけの提示により、パーソナル・コンピュータは該指示書に指示された▲１▼〜▲３▼の処理を実行する。
【０００４】
【特許文献１】
特開平１１−３３１４４６号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
指示書に指示された処理が複数回行うべき処理である場合には、生成された指示書が保持されていることが好ましい。しかしながら、指示書に指示された処理が一度しか行う必要のない処理である場合、該指示書が保持されることは好ましくない。一度しか行う必要のない処理を指示する指示書を保持していると、限られた記憶容量を圧迫し、かつ、該指示書を誤用し、一度しか行う必要のない処理を再度実行させてしまう危険性がある。
【０００６】
本発明は、上記事実に鑑みなされたもので、指示書に指示された処理の実行を完了すると該指示書を削除する指示書実行装置及び指示書管理装置、該指示書実行装置及び指示書管理装置の少なくとも一方を含む指示書管理システム、指示された処理の実行を完了すると指示書を削除する指示を含む指示書、及び、指示書に指示された処理の実行を完了すると該指示書を削除する指示書実行方法を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の指示書実行装置は、処理の実行を指示する指示書を入力する指示書入力手段と、前記指示書に指示された処理を実行する実行手段と、前記実行手段が前記指示書に指示された処理の実行を完了した場合、該指示書を削除する指示書削除手段と、を有する。
【０００８】
すなわち、指示書入力手段は処理の実行を指示する指示書を入力し、実行手段は前記指示書に指示された処理を実行し、指示書削除手段は前記実行手段が前記指示書に指示された処理の実行を完了した場合、該指示書を削除するようにしているので、指示書に指示された処理の実行を完了すると該指示書を削除することができる。
【０００９】
請求項２に記載されるように、請求項１の指示書実行装置において、前記指示書は、複数の指示書実行装置における処理の実行を指示し、前記指示書削除手段は、複数の前記指示書実行装置における処理の実行が完了した場合、前記指示書を削除するようにしてもよい。
【００１０】
請求項３に記載されるように、請求項１の指示書実行装置は、前記実行手段が前記指示書に示された指示の実行を完了した場合、該指示書に該指示書を削除する情報が含まれているか否かを判断する指示書判断手段をさらに有し、前記指示書削除手段は、前記指示書に該指示書を削除する情報が含まれている場合、該指示書を削除するようにしてもよい。
【００１１】
請求項４に記載されるように、請求項３の指示書実行装置において、前記指示書を削除する情報は、該指示書が一度だけ実行される処理を指示することを示す情報であってもよい。
【００１２】
請求項５に記載の指示書管理装置は、少なくとも１つの指示書実行装置により実行される処理を指示する指示書を入力する入力手段と、前記指示書を前記指示書実行装置の何れかに出力する出力手段と、前記指示書実行装置の何れかから前記入力手段により前記指示書が入力され、かつ、該指示書に指示された処理が完了している場合、前記指示書を削除する削除手段と、を有する。
【００１３】
すなわち、入力手段は少なくとも１つの指示書実行装置により実行される処理を指示する指示書を入力し、出力手段は前記指示書を前記指示書実行装置の何れかに出力し、削除手段は前記指示書実行装置の何れかから前記入力手段により前記指示書が入力され、かつ、該指示書に指示された処理が完了している場合、前記指示書を削除するようにしているので、指示書に指示された処理の実行を完了すると該指示書を削除することができる。
【００１４】
請求項６に記載されるように、請求項５の指示書管理装置は、前記指示書実行装置が前記指示書に示された指示の実行を完了した場合、該指示書に該指示書を削除する情報が含まれているか否かを判断する判断手段をさらに有し、前記削除手段は、前記指示書に該指示書を削除する情報が含まれている場合、該指示書を削除するようにしてもよい。
【００１５】
請求項７に記載されるように、請求項６に記載の指示書管理装置において、前記指示書を削除する情報は、該指示書が一度だけ実行される処理を指示することを示す情報であってもよい。
【００１６】
請求項８に記載の指示書管理システムは、請求項１〜４の何れか一項に記載の少なくとも一つの指示書実行装置と、指示書管理装置と、を備え、前記指示書管理装置は、少なくとも一つの指示書実行装置により実行される処理を指示する指示書を入力する入力手段と、前記指示書を前記指示書実行装置の何れかに出力する出力手段と、を有する。
【００１７】
すなわち、請求項１〜４の何れか一項に記載の少なくとも一つの指示書実行装置と、指示書管理装置と、を備え、前記指示書管理装置は、少なくとも一つの指示書実行装置により実行される処理を指示する指示書を入力する入力手段と、前記指示書を前記指示書実行装置の何れかに出力する出力手段と、を有するようにしているので、指示書に指示された処理の実行を完了すると該指示書を削除することができる。
【００１８】
請求項９に記載されるように、請求項８に記載の指示書管理システムは、指示書を複製して少なくとも一つの複製指示書を生成する複製手段をさらに備え、前記指示書削除手段は、前記複製指示書を全て削除するようにしてもよい。
【００１９】
請求項１０に記載されるように、請求項８又は９に記載の指示書管理システムは、指示書に関連する少なくとも一つの関連指示書を生成する関連手段をさらに備え、前記指示書削除手段は、前記関連指示書を全て削除するようにしてもよい。
【００２０】
請求項１１に記載の指示書管理システムは、請求項５〜７の何れかに記載の指示書管理装置と、指示書実行装置と、を備え、前記指示書実行装置は、前記出力手段から出力される指示書を入力する指示書入力手段と、該指示書に示された指示を実行する実行手段と、該指示書に示された指示の実行が終了した場合、該指示書を出力する指示書出力手段と、を有する。
【００２１】
すなわち、請求項５〜７の何れかに記載の指示書管理装置と、指示書実行装置と、を備え、前記指示書実行装置は、前記出力手段から出力される指示書を入力する指示書入力手段と、該指示書に示された指示を実行する実行手段と、該指示書に示された指示の実行が終了した場合、該指示書を出力する指示書出力手段と、を有するようにしているので、指示書に指示された処理の実行を完了すると該指示書を削除することができる。
【００２２】
請求項１２に記載されるように、請求項１１の指示書管理システムは、指示書を複製して少なくとも一つの複製指示書を生成する複製手段をさらに備え、前記削除手段は、前記複製指示書を全て削除するようにしてもよい。
【００２３】
請求項１３に記載されるように、請求項１１又は１２に記載の指示書管理システムは、指示書に関連する少なくとも一つの関連指示書を生成する関連手段をさらに備え、前記削除手段は、前記関連指示書を全て削除するようにしてもよい。
【００２４】
請求項１４に記載の指示書管理システムは、請求項１〜４の何れか１項に記載の少なくとも一つの指示書実行装置と、請求項５〜７の何れか１項に記載の指示書管理装置と、を有する。
【００２５】
すなわち、請求項１〜４の何れか１項に記載の少なくとも一つの指示書実行装置と、請求項５〜７の何れか１項に記載の指示書管理装置と、を有するようにしているので、指示書に指示された処理の実行を完了すると該指示書を削除することができる。
【００２６】
請求項１５に記載されるように、請求項１４の指示書管理システムは、指示書を複製して少なくとも一つの複製指示書を生成する複製手段をさらに備え、前記削除手段及び前記指示書削除手段の少なくとも一方は、前記複製指示書を全て削除するようにしてもよい。
【００２７】
請求項１６に記載されるように、請求項１４又は１５に記載の指示書管理システムは、指示書に関連する少なくとも一つの関連指示書を生成する関連手段をさらに備え、前記削除手段及び前記指示書削除手段の少なくとも一方は、前記関連指示書を全て削除するようにしてもよい。
【００２８】
請求項１７に記載の指示書は、指示書実行装置により実行される処理を指示する実行指示と、削除指示と、を有する指示書であって、前記削除指示は、前記指示書実行装置により、前記実行指示により指示される処理の実行が完了した場合、前記指示書を削除する指示を示す。
【００２９】
すなわち、実行指示は指示書実行装置により実行される処理を指示し、削除指示は、前記指示書実行装置により、前記実行指示により指示される処理の実行が完了した場合、指示書を削除する指示を示すようにしているので、指示書に指示された処理の実行を完了すると該削除指示に基づいて該指示書を削除することができる。
【００３０】
請求項１８に記載されるように、前記実行指示及び前記削除指示はデータであり、前記指示書はデータ構造であってもよい。
【００３１】
請求項１９に記載の指示書実行方法は、処理の実行を指示する指示書を入力するステップと、前記指示書に指示された処理を実行するステップと、前記指示書に指示された処理の実行を完了した場合、該指示書を削除するステップと、を有する。
【００３２】
すなわち、処理の実行を指示する指示書を入力するステップと、前記指示書に指示された処理を実行するステップと、前記指示書に指示された処理の実行を完了した場合、該指示書を削除するステップと、を有するようにしているので、指示書に指示された処理の実行を完了すると該指示書を削除することができる。
【００３３】
【発明の実施の形態】
「第１実施形態」
以下、本発明の第１実施形態を図面を参照して説明する。
（構成）
図１に示すように、本第１実施形態に係る指示書実行装置１０は、指示書を記憶する指示書記憶部１０４と、ファイルを記憶するファイル記憶部１０６と、画像を入力する画像入力部１０８と、ファイルを連結するファイル連結部１１０と、ファイルをＦＡＸ送信するＦＡＸ送信部１１２と、これらを制御すると共に指示書を管理する指示書入力手段、指示書削除手段及び指示書判断手段としての指示書管理部１０２と、を含んで構成されている。画像入力部１０８、ファイル連結部１１０、及び、ＦＡＸ送信部１１２は実行手段を構成する。指示書実行装置１０は、例えば、デジタル複合機、実行手段の機能を有する周辺機器を接続されたパーソナル・コンピュータなどであってもよい。
（指示書）
指示書とは、図２に例示するように、実行手段、すなわち、画像入力部１０８、ファイル連結部１１０、及び、ＦＡＸ送信部１１２に実行させる処理を指示したものである。指示書２０は、指示書のスタートとエンドとを示す＜指示＞２０２、＜／指示＞２０２’と、実行手段に実行させる処理を示す実行指示としての処理部２０４と、を含んで構成されている。処理部２０４は、画像入力部１０８に実行させる処理のスタートとエンドとを示す＜スキャン＞、＜／スキャン＞で囲まれるスキャン処理部２０６と、ファイル連結部１１０に実行させる処理のスタートとエンドとを示す＜ファイル連結＞、＜／ファイル連結＞で囲まれるファイル連結処理部２０８と、ＦＡＸ送信部１１２に実行させる処理のスタートとエンドとを示す＜ＦＡＸ送信＞、＜／ＦＡＸ送信＞で囲まれるＦＡＸ送信処理部２１０と、を含む。
【００３４】
図２に例示される指示書はＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）で記載されているが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、処理の内容を示すサムネイル画像とチェックボックスにより構成され、ユーザが実行手段に実行させたい処理を示すチェックボックスにチェックマークを付すことにより生成される紙媒体によるものであってもよい。
（作用）
次に、図３を参照して、第１実施形態の作用を説明する。
【００３５】
指示書２０は、予め、ユーザ又はシステム管理者などにより生成され、指示書記憶部１０４に記憶されている。ユーザ・インターフェイスを介して、ユーザが当該指示書２０を指定すると、ステップ３０２で、指示書管理部１０２は指示書記憶部１０４から指示書２０を読み込み、指示書２０を解析し、ステップ３０４で、実行手段に該指示書２０に指示されている処理を実行させる。
【００３６】
ステップ３０６において、指示書管理部１０２は、指示書２０に該指示書を削除する情報が含まれているか否かを判断する。指示書を削除する情報が含まれている場合には、ステップ３０８において、指示書管理装置１０２が指示書記憶部１０４から指示書２０を削除して全ての処理を終了する。指示書を削除する情報が含まれていない場合には、何もせずに処理を終了する。
【００３７】
本第１実施形態に図２に例示した指示書２０を適用した場合のステップ３０４の処理について詳細に説明する。図４に示されるように、▲１▼指示書管理部１０２は、スキャン処理部２０６の＜ｆｉｌｅｎａｍｅ＞ｔｍｐ１＜／ｆｉｌｅｎａｍｅ＞との文に基づき、画像入力部１０８に原稿の読取を指示する。すなわち、指示書管理部１０２は、制御を画像入力部１０８に渡す。原稿はユーザにより予め画像入力部１０８にセットされているものとするが、セットされていない場合には、ユーザに原稿をセットするように促す報知がなされてもよい。画像入力部１０８は、当該原稿をスキャンし、「ｔｍｐ１」という名称のファイルとしてファイル記憶部１０６に記憶する。▲２▼画像入力部１０８は、制御を指示書管理部１０２に戻す。
【００３８】
次に、▲３▼指示書管理部１０２は、ファイル連結処理部２０８の処理をファイル連結部１１０に実行させる。すなわち、指示書管理部１０２は、制御をファイル連結部１１０に渡す。ファイル連結部１１０は、第１の文＜ｄｏｃｕｍｅｎｔ１＞通信文２００３０４０１＜／ｄｏｃｕｍｅｎｔ１＞、及び、第２の文＜ｄｏｃｕｍｅｎｔ２＞ｔｍｐ１＜／ｄｏｃｕｍｅｎｔ２＞に示されるファイル「通信文２００３０４０１」及び「ｔｍｐ１」をファイル記憶部１０６から読み込んで連結し、第３の文＜ｒｅｓｕｌｔ＞ｔｍｐ２＜／ｒｅｓｕｌｔ＞に示されるファイル「ｔｍｐ２」としてファイル記憶部１０６に記憶する。▲４▼ファイル連結部１１０は、制御を指示書管理部１０２に戻す。
【００３９】
最後に、▲５▼指示書管理部１０２は、ＦＡＸ送信処理部２１０の処理をＦＡＸ送信部１１２に実行させる。すなわち、指示書管理部１０２は、制御をＦＡＸ送信部１１２に渡す。ＦＡＸ送信部１１２は、第１の文＜ｆｉｌｅｎａｍｅ＞ｔｍｐ２＜／ｆｉｌｅｎａｍｅ＞で示されるファイル「ｔｍｐ２」を、第２の文＜ｔｅｌ＞０３−１２３４−５６７８＜／ｔｅｌ＞に示される電話番号「０３−１２３４−５６７８」にＦＡＸ送信する。▲６▼ＦＡＸ送信部１１２は、制御を指示書管理部１０２に戻す。
【００４０】
ステップ３０６において、指示書２０に指示書を削除する情報が含まれているか否かが判断される。すなわち、指示書２０のスタートを示す＜指示＞２０２に、指示書を削除する情報である「ｔｙｐｅ＝”一回限り”」が削除指示として含まれているか否かが判断される。図２に例示される指示書２０の＜指示＞２０２には、「ｔｙｐｅ＝”一回限り”」が含まれているので、ステップ３０８において、指示書管理部１０２は指示書２０を指示書記憶部１０４から削除して全ての処理は終了する。
【００４１】
このように、指示書は、指示書実行装置１０により実行される処理を指示する実行指示としての処理部２０４と、削除指示として指示書を削除する情報（「ｔｙｐｅ＝”一回限り”」）と、を有し、該削除指示は、指示書実行装置１０により、処理部２０４により指示される処理の実行が完了した場合、該指示書２０を削除する指示を示す。上記したように、本発明の指示書はデータ構造により構成されるものに限定されないが、該実行指示及び削除指示はデータであり、該指示書はデータ構造であってもよい。
【００４２】
なお、本第１実施形態では、指示書を削除する情報は「ｔｙｐｅ＝”一回限り”」、すなわち、指示書が一度だけ実行される処理を指示することを示す情報であるが、本発明はこれに限定されるものではない。しかしながら、一度だけしか実行する必要のない指示書２０を指示書記憶部１０４に記憶したままにしておくと、限られた記憶容量を圧迫すると共に、一度実行したにも関わらず指示書２０を誤用して再度実行してしまう危険性もある。ユーザの管理により、このような一度しか使用されない指示書２０を確認し、必要に応じて削除することは、ユーザにとって負担となる。したがって、このように一度だけしか実行する必要のない指示書であること示す情報を指示書を削除する情報とすることは、ユーザの負担を低減するためにたいへん有効である。
【００４３】
このように、指示書記憶部１０４は、処理の実行を指示する指示書２０を入力し、画像入力部１０８、ファイル連結部１１０、ＦＡＸ送信部１１２は、指示書２０に指示された処理を実行し、指示書管理部１０２は、画像入力部１０８、ファイル連結部１１０、ＦＡＸ送信部１１２が指示書２０に指示された処理の実行を完了した場合、該指示書２０に該指示書を削除する情報が含まれているか否かを判断し、指示書２０に該指示書を削除する情報が含まれている場合、該指示書を削除する。
【００４４】
すなわち、指示書入力手段は処理の実行を指示する指示書を入力し、実行手段は前記指示書に指示された処理を実行し、前記実行手段が前記指示書に指示された処理の実行を完了した場合、該指示書に該指示書を削除する情報が含まれているか否かを判断し、前記指示書削除手段は、前記指示書に該指示書を削除する情報が含まれている場合、該指示書を削除するようにしているので、指示書に該指示書を削除する情報が含まれている場合のみ該指示書を削除することができる。
【００４５】
例えば、指示書を削除する情報が、一度しか使用しない指示書であることを示す情報であれば、このような一度しか使用しない指示書が実行後も記憶されることにより限られた記憶容量が圧迫されること、及び、このような指示書が誤用により再度実行されること、を避けることができる。また、ユーザがこのような指示書を管理する負担を軽減することができる。さらに、指示書を削除する情報を含む指示書のみを削除することにより再度実行する必要のある指示書を記憶しておくことができる。
【００４６】
図１〜４では、実行手段として画像入力部１０８、ファイル連結部１１０、及び、ＦＡＸ送信部１１２を記載し、これらに関する処理を記載したが、本発明の実行手段はこれに限定されるものではない。例えば、画像出力部、音声入出力部、パーソナル・コンピュータ（すなわち、数値計算、画像処理などを行う制御部）などを実行手段とすることができる。
（変形例１）
次に、図５を参照して第１実施形態の変形例１の作用を説明する。第１実施形態の変形例１の構成は第１実施形態の構成と略同様であるので、第１実施形態と同様の要素には同様の参照符号を付して説明を省略する。
【００４７】
指示書２０は、予め、ユーザ又はシステム管理者などにより生成され、指示書記憶部１０４に記憶されている。ユーザ・インターフェイスを介して、ユーザが当該指示書２０を指定すると、指示書管理部１０２は指示書記憶部１０４から指示書２０を読み込み、指示書２０を解析する。指示書管理部１０２は、指示書２０に最初に処理を実行するように指示されている実行手段に当該指示書２０を出力する。
【００４８】
ステップ３０３において、最初に処理を実行するように指示されている実行手段は指示書管理部１０２より、指示書２０を入力する。ステップ３０４で、実行手段が指示書２０に指示されている処理を実行すると、ステップ３１０で、指示書２０に指示されている全ての処理が完了したか否か、すなわち、他の実行手段における処理が残されていないか否かが判断される。全ての処理が完了していないと判断された場合には、ステップ３１２で、実行手段は指示書２０を出力する。出力された指示書は、指示書２０に第２に処理を実行するように指示されている実行手段に入力される。
【００４９】
すなわち、最後に処理を実行するように指示されている実行手段が指示書２０を入力するまで、他の実行手段は、ステップ３０３、３０４、３１０、３１２の処理を行う。ステップ３０３において、最後に処理を実行するように指示されている実行手段が指示書２０を入力した場合には、ステップ３１０で、全ての処理が完了していると判断される。全ての処理が完了していると判断された場合、ステップ３０６において、指示書２０に該指示書を削除する情報が含まれているか否かを判断する。指示書を削除する情報が含まれている場合には、ステップ３０８において、指示書管理部１０２が指示書記憶部１０４から指示書２０を削除して全ての処理を終了する。指示書を削除する情報が含まれていない場合には、何もせずに処理を終了する。
【００５０】
本第１実施形態の変形例１に図２に例示した指示書２０を適用した場合の処理について図６を用いて詳細に説明する。▲１▼ステップ３０３において、画像入力部１０８は、指示書管理部１０２から指示書２０を入力する。ステップ３０４において、画像入力部１０８は、スキャン処理部２０６の＜ｆｉｌｅｎａｍｅ＞ｔｍｐ１＜／ｆｉｌｅｎａｍｅ＞との文を解析し、原稿の読取を行う。原稿はユーザにより予め画像入力部１０８にセットされているものとするが、セットされていない場合には、ユーザに原稿をセットするように促す報知がなされてもよい。画像入力部１０８は、当該原稿をスキャンし、「ｔｍｐ１」という名称のファイルとしてファイル記憶部１０６に記憶する。▲２▼ステップ３１０において、画像入力部１０８は、指示書２０に指示された処理が完了していないこと、すなわち、次に、ファイル連結部１１０に実行させるべき処理が指示されていることを判断し、ステップ３１２において、指示書２０をファイル連結部１１０に出力する。
【００５１】
ステップ３０３において、ファイル連結部１１０は、画像入力部１０８から指示書２０を入力する。ステップ３０４において、ファイル連結部１１０は、ファイル連結処理部２０８の処理を解析し、実行する。すなわち、ファイル連結部１１０は、第１の文＜ｄｏｃｕｍｅｎｔ１＞通信文２００３０４０１＜／ｄｏｃｕｍｅｎｔ１＞、及び、第２の文＜ｄｏｃｕｍｅｎｔ２＞ｔｍｐ１＜／ｄｏｃｕｍｅｎｔ２＞に示されるファイル「通信文２００３０４０１」及び「ｔｍｐ１」をファイル記憶部１０６から読み込んで連結し、第３の文＜ｒｅｓｕｌｔ＞ｔｍｐ２＜／ｒｅｓｕｌｔ＞に示されるファイル「ｔｍｐ２」としてファイル記憶部１０６に記憶する。▲３▼ステップ３１０において、ファイル連結部１１０は、指示書２０に指示された処理が完了していないこと、すなわち、次に、ＦＡＸ送信部１１２に実行させるべき処理が指示されていることを判断し、ステップ３１２において、指示書２０をＦＡＸ送信部１１２に出力する。
【００５２】
最後に、ステップ３０３において、ＦＡＸ送信部１１２は、ファイル連結部１１０から指示書２０を入力する。ステップ３０４において、ＦＡＸ送信部１１２は、ＦＡＸ送信処理部２１０の処理を解析し、実行する。すなわち、ＦＡＸ送信部１１２は、第１の文＜ｆｉｌｅｎａｍｅ＞ｔｍｐ２＜／ｆｉｌｅｎａｍｅ＞で示されるファイル「ｔｍｐ２」を、第２の文＜ｔｅｌ＞０３−１２３４−５６７８＜／ｔｅｌ＞に示される電話番号「０３−１２３４−５６７８」にＦＡＸ送信する。ステップ３１０において、ＦＡＸ送信部１１２は、指示書２０に指示された処理が完了したこと、すなわち、次の実行手段に実行させるべき処理が指示されていないことを判断する。
【００５３】
ステップ３０６において、指示書２０に指示書を削除する情報が含まれているか否かが判断される。すなわち、指示書２０のスタートを示す＜指示＞２０２に、指示書を削除する情報である「ｔｙｐｅ＝”一回限り”」が含まれているか否かが判断される。図２に例示される指示書２０には、「ｔｙｐｅ＝”一回限り”」が含まれているので、ステップ３０８において、ＦＡＸ送信部１１２は指示書２０を指示書記憶部１０４から削除して全ての処理は終了する。なお、▲４▼ＦＡＸ送信部１１２は、指示書２０を指示書管理部１０２に出力し、指示書管理部１０２が指示書２０を指示書記憶部１０４から削除するようにしてもよい。
（変形例２）
本第１実施形態の変形例２の構成を説明する。変形例２では、第１実施形態及び変形例１の指示書実行装置１０が、指示書管理システムとして構成される。すなわち、画像入力部１０８、ファイル連結部１１０、ＦＡＸ送信部１１２は、処理の実行を指示する指示書を入力する指示書入力手段と、該指示書に指示された処理を実行する実行手段と、該実行手段が該指示書に指示された処理の実行を完了した場合、該指示書を削除する指示書削除手段と、を有する各々独立した指示書実行装置である。指示書実行装置はさらに、実行手段が指示書に示された指示の実行を完了した場合、該指示書に該指示書を削除する情報が含まれているか否かを判断する指示書判断手段を有することができる。
【００５４】
指示書管理部１０２は、少なくとも一つの指示書実行装置により実行される処理を指示する指示書を入力する入力手段と、該指示書を該指示書実行装置の何れかに出力する出力手段と、を有する指示書管理装置である。
【００５５】
なお、変形例２の作用は、第１の実施の形態及び変形例１と略同様であるので、説明を省略する。変形例２においては、指示書実行装置のみが指示書を削除する指示書削除手段を有する。
（変形例３）
本第１実施形態の変形例３の構成を説明する。変形例３では、第１実施形態及び変形例１の指示書実行装置１０が、変形例２とは異なる指示書管理システムとして構成される。すなわち、指示書管理部１０２は、少なくとも１つの指示書実行装置により実行される処理を指示する指示書を入力する入力手段と、該指示書を該指示書実行装置の何れかに出力する出力手段と、該指示書実行装置の何れかから該入力手段により該指示書が入力され、かつ、該指示書に指示された処理が完了している場合、該指示書を削除する削除手段と、を有する指示書管理装置である。
【００５６】
指示書管理装置は、該指示書実行装置が指示書に指示された処理の実行を完了した場合、該指示書に該指示書を削除する情報が含まれているか否かを判断する判断手段をさらに有することができる。該指示書を削除する情報は、該指示書が一度だけ実行される処理を指示することを示す情報であってよい。
【００５７】
画像入力部１０８、ファイル連結部１１０、ＦＡＸ送信部１１２は、上記出力手段から出力される指示書を入力する指示書入力手段と、指示書に示された指示を実行する実行手段と、指示書に示された指示の実行が終了した場合、該指示書を出力する指示書出力手段と、有する指示書実行装置である。
【００５８】
なお、変形例３の作用は、第１の実施の形態及び変形例１と略同様であるので、説明を省略する。変形例２と変形例３との相違点は、変形例３は、指示書管理装置のみが指示書を削除する削除手段を有することである。
（変形例４）
本第１実施形態の変形例４の構成を説明する。変形例４では、第１実施形態及び変形例１の指示書実行装置１０が、指示書管理システムとして構成される。すなわち、指示書管理部１０２は、少なくとも１つの指示書実行装置により実行される処理を指示する指示書を入力する入力手段と、該指示書を該指示書実行装置の何れかに出力する出力手段と、該指示書実行装置の何れかから該入力手段により該指示書が入力され、かつ、該指示書に指示された処理が完了している場合、該指示書を削除する削除手段と、を有する指示書管理装置である。指示書管理装置は、指示書実行装置が前記指示書に示された指示の実行を完了した場合、該指示書に該指示書を削除する情報が含まれているか否かを判断する判断手段をさらに有することができる。
【００５９】
画像入力部１０８、ファイル連結部１１０、ＦＡＸ送信部１１２は、処理の実行を指示する指示書を入力する指示書入力手段と、該指示書に指示された処理を実行する実行手段と、該実行手段が該指示書に指示された処理の実行を完了した場合、該指示書を削除する指示書削除手段と、を有する各々独立した指示書実行装置である。指示書実行装置はさらに、実行手段が指示書に示された指示の実行を完了した場合、該指示書に該指示書を削除する情報が含まれているか否かを判断する指示書判断手段を有することができる。
【００６０】
なお、変形例４の作用は、第１の実施の形態及び変形例１と略同様であるので、説明を省略する。変形例４と、変形例２及び３との差異は、指示書実行装置が指示書を削除する指示書削除手段を有し、指示書管理装置が指示書を削除する削除手段を有していることである。変形例４においては、指示書削除手段及び削除手段の何れが指示書を削除してもよい。
（変形例５）
本第１実施形態の変形例５の構成は、上記第１実施形態及び変形例１〜４と同様であるので、説明を省略する。
【００６１】
本第１実施形態及び変形例１〜４では、図３又は図５のステップ３０６において、指示書２０に該指示書を削除する情報が含まれているか否かを判断せず、指示書に指示された処理の実行を完了した場合、該指示書を削除する。
【００６２】
すなわち、指示書記憶部１０４は、処理の実行を指示する指示書２０を入力し、画像入力部１０８、ファイル連結部１１０、ＦＡＸ送信部１１２は、指示書２０に指示された処理を実行し、指示書管理部１０２は、画像入力部１０８、ファイル連結部１１０、ＦＡＸ送信部１１２が指示書２０に指示された処理の実行を完了した場合、該指示書を削除する。
【００６３】
このように、指示書入力手段は処理の実行を指示する指示書を入力し、実行手段は前記指示書に指示された処理を実行し、指示書削除手段は前記実行手段が前記指示書に指示された処理の実行を完了した場合、該指示書を削除するようにしているので、指示書に指示された処理の実行を完了すると該指示書を削除することができる。
【００６４】
これによれば、指示書に指示書を削除する情報を含ませておかなくても、一度実行した指示書を削除することができ、不要な指示書が記憶されていることにより限られた記憶容量が圧迫されること、及び、一度実行した指示書を誤用により再度実行してしまうこと、を避けることができる。
【００６５】
また、指示書２０は、複数の指示書実行装置１０における処理の実行を指示し、指示書削除手段、すなわち、指示書管理部１０２は、複数の指示書実行装置１０における処理の実行が完了した場合、指示書２０を削除するようにしてもよい。
「第２実施形態」
以下、本発明の第２実施形態を図面を参照して説明する。
（構成）
図７に示すように、本第２実施形態に係る指示書管理システム１１は、複数の指示書実行装置１０（１０Ａ、１０Ｂ）、及び、指示書管理装置１２を含み、複数の指示書実行装置１０、及び、指示書管理装置１２はネットワーク１４により接続されている。ネットワーク１４は、インターネット、ＬＡＮなどであってよいがこれらに限定されない。例えば、ネットワーク１４はＢｌｕｅｔｏｏｔｈなど無線接続であってもよい。
【００６６】
指示書実行装置１０は、指示書を記憶する指示書記憶部１０４、画像を入力する画像入力部１０８、ファイルを連結するファイル連結部１１０、ファイルをＦＡＸ送信するＦＡＸ送信部１１２、ネットワーク１４と通信する通信部１２０、及び、これらを制御し、指示書を管理する指示書削除手段としての指示書管理部１０２を有する。
【００６７】
指示書管理装置１２は、指示書を記憶する指示書記憶部４０４、ファイルを記憶するファイル記憶部４０６、ネットワーク１４と通信する通信部４２０、及び、これらを制御し、指示書管理システム１１において共有される指示書を管理する複製手段及び削除手段としての指示書共用管理部４０２を有する。
（指示書）
指示書実行装置１０の実行手段、すなわち、画像入力部１０８、ファイル連結部１１０、及び、ＦＡＸ送信部１１２に実行させる処理を指示した指示書を図８に例示する。指示書２２は、指示書のスタートとエンドとを示す＜指示＞２２２、＜／指示＞２２２’と、実行手段に実行させる処理を示す処理部２２３と、を含んで構成されている。処理部２２３は、画像入力部１０８に実行させる処理のスタートとエンドとを示す＜スキャン＞、＜／スキャン＞で囲まれるスキャン処理部２２４と、ファイル連結部１１０に実行させる処理のスタートとエンドとを示す＜ファイル連結＞、＜／ファイル連結＞で囲まれるファイル連結処理部２２６と、ＦＡＸ送信部１１２に実行させる処理のスタートとエンドとを示す＜ＦＡＸ送信＞、＜／ＦＡＸ送信＞で囲まれるＦＡＸ送信処理部２２８と、指示書の削除処理のスタートとエンドとを示す＜指示書削除＞、＜／指示書削除＞で囲まれる指示書削除処理部２３０と、を含む。
【００６８】
図８に例示される指示書はＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）で記載されているが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、処理の内容を示すサムネイル画像とチェックボックスにより構成され、ユーザが実行手段に実行させたい処理を示すチェックボックスにチェックマークを付すことにより生成される紙媒体によるものであってもよい。
（作用）
次に、図９（Ａ）及び（Ｂ）を参照して、第２実施形態の作用を説明する。
【００６９】
指示書２２は、予め、ユーザ又はシステム管理者などにより生成され、指示書管理装置の指示書記憶部４０４に記憶されている。指示書２２は、指示書実行装置１０Ａ及び１０Ｂの何れにおいても使用できるように、指示書共用管理部４０２において、複製され、通信部４２０を介して、指示書実行装置１０Ａ及び１０Ｂに送信され、各々の指示書記憶部１０４に複製指示書として記憶される。
【００７０】
ユーザ・インターフェイスを介して、ユーザが指示書実行装置１０Ａの指示書２２を指定すると、ステップ３２２で、指示書実行装置１０Ａの指示書管理部１０２は指示書記憶部１０４から指示書２２を読み込み、指示書２２を解析し、ステップ３２４で、実行手段に該指示書２２に指示されている処理を実行させる。
【００７１】
ステップ３２６において、指示書管理部１０２は、指示書２２に該指示書及び該指示書の複製指示書を削除する情報が含まれているか否かを判断する。指示書及び複製指示書を削除する情報が含まれている場合には、ステップ３２８において、指示書及び複製指示書を削除する削除要請を指示書管理装置１２に送信して処理を終了する。指示書及び複製指示書を削除する情報が含まれていない場合には、何もせずに処理を終了する。
【００７２】
ステップ３３２において、指示書管理装置１２の指示書共用管理部４０２が削除要請を受信すると、ステップ３３４で、指示書共用管理部４０２は、指示書実行装置１０Ｂが指示書８０の複製を有しているか否かを判断する。複製指示書が指示書実行装置１０Ｂに記憶されていると判断された場合には、ステップ３３６において、指示書共用管理部４０２は該複製指示書を削除する。指示書管理装置１２の指示書記憶部４０４に複製指示書がある場合には、これも削除する。
【００７３】
指示書共用管理部４０２は、指示書実行装置１０Ｂに対し、該複製指示書を削除する要請を送信し、指示書実行装置１０Ｂの指示書管理部１０２が該複製指示書を削除するようにしてもよい。
【００７４】
指示書実行装置１０Ｂに複製指示書が記憶されていないと判断された場合、又は、ステップ３３６において、該複製指示書を削除した後、指示書共用管理部４０２は指示書実行装置１０Ａの指示書記憶部１０４に記憶されている指示書２２を削除する。指示書共用管理部４０２は、指示書実行装置１０Ａに対し、該指示書２２を削除する要請を送信し、指示書実行装置１０Ａの指示書管理部１０２が該指示書２２を削除するようにしてもよい。
【００７５】
なお、第２実施形態では、説明を容易にするために指示書実行装置１０を１０Ａ及び１０Ｂの２個のみ記載して説明したが、本発明はこれに限定されず、指示書実行装置１０が３個以上ネットワーク１４に接続され、３個以上の指示書実行装置１０に複製指示書が記憶されていてもよい。
【００７６】
本第２実施形態に図８に例示した指示書２２を適用した場合のステップ３２４の処理について詳細に説明する。指示書管理部１０２は、スキャン処理部２２４の＜ｆｉｌｅｎａｍｅ＞ｔｍｐ１＜／ｆｉｌｅｎａｍｅ＞との文に基づき、画像入力部１０８に原稿の読取を指示する。すなわち、指示書管理部１０２は、制御を画像入力部１０８に渡す。原稿はユーザにより予め画像入力部１０８にセットされているものとするが、セットされていない場合には、ユーザに原稿をセットするように促す報知がなされてもよい。画像入力部１０８は、当該原稿をスキャンし、「ｔｍｐ１」という名称のファイルとしてファイル記憶部４０６に送信して記憶する。画像入力部１０８は、制御を指示書管理部１０２に戻す。
【００７７】
次に、指示書管理部１０２は、ファイル連結処理部２２６の処理をファイル連結部１１０に実行させる。すなわち、指示書管理部１０２は、制御をファイル連結部１１０に渡す。ファイル連結部１１０は、第１の文＜ｄｏｃｕｍｅｎｔ１＞通信文２００３０４０１＜／ｄｏｃｕｍｅｎｔ１＞、及び、第２の文＜ｄｏｃｕｍｅｎｔ２＞ｔｍｐ１＜／ｄｏｃｕｍｅｎｔ２＞に示されるファイル「通信文２００３０４０１」及び「ｔｍｐ１」をファイル記憶部４０６から読み込んで連結し、第３の文＜ｒｅｓｕｌｔ＞ｔｍｐ２＜／ｒｅｓｕｌｔ＞に示されるファイル「ｔｍｐ２」としてファイル記憶部４０６に送信して記憶する。ファイル連結部１１０は、制御を指示書管理部１０２に戻す。
【００７８】
最後に、指示書管理部１０２は、ＦＡＸ送信処理部２２８の処理をＦＡＸ送信部１１２に実行させる。すなわち、指示書管理部１０２は、制御をＦＡＸ送信部１１２に渡す。ＦＡＸ送信部１１２は、第１の文＜ｆｉｌｅｎａｍｅ＞ｔｍｐ２＜／ｆｉｌｅｎａｍｅ＞で示されるファイル「ｔｍｐ２」を、第２の文＜ｔｅｌ＞０３−１２３４−５６７８＜／ｔｅｌ＞に示される電話番号「０３−１２３４−５６７８」にＦＡＸ送信する。ＦＡＸ送信部１１２は、制御を指示書管理部１０２に戻す。
【００７９】
ステップ３２６において、指示書２２に指示書を削除する情報が含まれているか否かが判断される。すなわち、指示書２２に指示書削除処理部２３０が含まれいているか否かが判断される。図８に例示される指示書２２には、指示書削除処理部２３０が含まれているので、ステップ３２８において、指示書管理部１０２は指示書２２及び複製指示書を削除するように削除要請を指示書管理装置１２に送信して処理を終了する。
【００８０】
指示書のスタートを示す＜指示＞２２２には「ｉｄ＝”指示書Ｂ”」との情報が含まれており、指示書削除処理部２３０には＜ｉｄ＞指示書Ｂ＜／ｉｄ＞との文が含まれている。指示書８０の複製指示書は全て＜指示＞２２２に「ｉｄ＝”指示書Ｂ”」との情報を含み、指示書削除処理部２３０の＜ｉｄ＞指示書Ｂ＜／ｉｄ＞との文は、「ｉｄ＝”指示書Ｂ”」との情報を含む指示書を全て削除することを指示する。ステップ３３４において、指示書管理装置１２の指示書共用管理部４０２は、文２２２及び２３０に基づいて、ネットワーク１４を介して接続されている指示書実行装置１０に指示書２２の複製を有するか否か問い合わせることにより、指示書２２の複製指示書があるか否かの判断を行う。
【００８１】
しかしながら、本発明はこれに限定されず、指示書共用管理部４０２は、指示書２２の複製を生成する際に、予め、指示書２２の複製を記憶する指示書実行装置１０のリストを生成しておき、これに基づいて複製指示書があるか否かを判断してもよい。
【００８２】
このように、指示書共用管理部４０２は、指示書２２を複製して少なくとも一つの複製指示書を生成し、指示書共用管理部４０２又は指示書管理部１０２は、指示書２２の複製指示書を全て削除する。すなわち、複製手段は、指示書を複製して少なくとも一つの複製指示書を生成し、指示書削除手段は、複製指示書を全て削除するようにしているので、ユーザが管理することなく複製指示書の何れか一つが実行された場合、全ての複製指示書を削除することができる。
【００８３】
これによれば、何れの指示書実行装置においても同一の指示書を実行するために複数の複製指示書を生成しておくことができると共に、複製指示書の何れか一つが実行された場合に、全ての複製指示書を削除することができる。このように、全ての複製指示書を削除することにより、何れか一つしか実行される必要がない複製指示書の一つが実行された後に、複製指示書が記憶されたままであることによる限られた記憶容量の圧迫、又は、該複製指示書の誤用による再度の実行を避けることができる。また、ユーザがこれらの複製指示書を管理する負担を低減することができる。
【００８４】
図７〜９では、実行手段として画像入力部１０８、ファイル連結部１１０、及び、ＦＡＸ送信部１１２を記載し、これらに関する処理を記載したが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、画像出力部、音声入出力部、パーソナル・コンピュータ（すなわち、数値計算、画像処理などを行う制御部）などを実行手段とすることができる。
【００８５】
なお、本第２実施形態には、第１実施形態及び第１実施形態の変形例が適用されてもよい。すなわち、第１実施形態及び第１実施形態の変形例は、指示書を複製して少なくとも一つの複製指示書を生成する複製手段をさらに備え、指示書削除手段は、複製指示書を全て削除することができてもよい。
「第３実施形態」
以下、本発明の第３実施形態を図面を参照して説明する。
（構成）
図１０に示すように、本第３実施形態に係る指示書管理システム１３は、指示書実行装置１６、１７、１８及び、指示書管理装置１２を含み、指示書実行装置１６、１７、１８、及び、指示書管理装置１２はネットワーク１４により接続されている。ネットワーク１４は、インターネット、ＬＡＮなどであってよいがこれらに限定されない。例えば、ネットワーク１４はＢｌｕｅｔｏｏｔｈなど無線接続であってもよい。
【００８６】
指示書実行装置１６は、指示書を記憶する指示書記憶部１０４、ファイルを記憶するファイル記憶部１０６、画像を入力する画像入力部１０８、ネットワーク１４と通信する通信部１２０、及び、これらを制御し、指示書を管理する指示書削除手段としての指示書管理部１０２を有する画像入力装置である。指示書実行装置１７は、指示書実行装置１６における画像入力部１０８に替えて、ファイル連結部１１０を有するファイル連結装置である。指示書実行装置１８は、指示書実行装置１６における画像入力部１０８に替えて、ＦＡＸ送受信部１１３を有するＦＡＸ送受信装置である。
【００８７】
指示書管理装置１２は、指示書を記憶する指示書記憶部４０４、ファイルを記憶するファイル記憶部４０６、ネットワーク１４と通信する通信部４２０、及び、これらを制御し、指示書管理システム１３において共用される指示書を管理する関連手段及び削除手段としての指示書共用管理部４０２を有する。
（指示書）
指示書実行装置１６、１７、１８に実行させる処理を指示した指示書を図１１及び図１２に例示する。指示書２４は、指示書のスタートとエンドとを示す＜指示＞２４２、＜／指示＞２４２’と、指示書実行装置１６、１７、１８に実行させる処理を示す処理部２４３と、を含んで構成されている。処理部２４３は、画像入力装置である指示書実行装置１６に実行させる処理のスタートとエンドとを示す＜スキャン＞、＜／スキャン＞で囲まれるスキャン処理部２４４と、ファイル連結装置である指示書実行装置１７に実行させる処理のスタートとエンドとを示す＜ファイル連結＞、＜／ファイル連結＞で囲まれるファイル連結処理部２４６と、ＦＡＸ送受信装置である指示書実行装置１８に実行させる処理のスタートとエンドとを示す＜ＦＡＸ送信＞、＜／ＦＡＸ送信＞で囲まれるＦＡＸ送信処理部２４８と、指示書の削除処理のスタートとエンドとを示す＜指示書削除＞、＜／指示書削除＞で囲まれる指示書削除処理部２５０と、を含む。
【００８８】
指示書２６は、指示書のスタートとエンドとを示す＜指示＞２６２、＜／指示＞２６２’と、指示書実行装置１７、１８に実行させる処理を示す処理部２６３と、を含んで構成されている。処理部２６３は、ファイル連結装置である指示書実行装置１７に実行させる処理のスタートとエンドとを示す＜ファイル連結＞、＜／ファイル連結＞で囲まれるファイル連結処理部２６６と、ＦＡＸ送受信装置である指示書実行装置１８に実行させる処理のスタートとエンドとを示す＜ＦＡＸ送信＞、＜／ＦＡＸ送信＞で囲まれるＦＡＸ送信処理部２６８と、指示書の削除処理のスタートとエンドとを示す＜指示書削除＞、＜／指示書削除＞で囲まれる指示書削除処理部２７０と、を含む。
【００８９】
指示書２４及び２６は、＜指示＞２４２及び＜指示＞２６２に双方とも＜ｉｄ＝”指示書Ｃ”＞を含んでいる。本第３実施の形態では、これにより、指示書２４及び２６が関連する関連指示書であることを判断する。
【００９０】
本発明において、関連指示書とは、指示書共用管理部４０２が指示書を生成する際に、ユーザ又はシステム管理者の判断に基づいて任意に関連付けた指示書であってよい。指示書共用管理部４０２は、例えば、指示書のスタートを示す文に＜ｉｄ＝”指示書Ｃ”＞のように、同様のｉｄを含ませることにより指示書を関連指示書として生成する。
【００９１】
後述するように、指示書２４は原稿を読み取りファイルとして記憶し、これを別のファイルと連結し、該ファイルをＦＡＸ送信することを指示し、指示書２６は、すでに記憶されているファイルを別のファイルと連結し、該ファイルをＦＡＸ送信することを指示している。このような指示書２４及び２６は、何れか一方に指示された処理のみが行われればよい場合がある。例えば、指示書２４に指示されている処理だけを行えばよい場合、指示書２４の実行後も指示書２６を指示書記憶部４０４に記憶したままにしておくと、限られた記憶容量を圧迫すると共に、指示書２４を実行したにも関わらず指示書２６を誤用して実行してしまう場合もある。
【００９２】
ユーザの管理により、このような実行する必要のなくなった指示書２６を確認し、必要に応じて削除することは、ユーザにとって負担となる。したがって、このように一方の指示書を実行した後は、実行する必要のなくなる指示書を関連指示書として生成しておき、一方の指示書を実行した後に関連指示書を削除することはユーザの負担を軽減する。
【００９３】
図１１及び１２に例示される指示書はＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）で記載されているが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、処理の内容を示すサムネイル画像とチェックボックスにより構成され、ユーザが実行手段に実行させたい処理を示すチェックボックスにチェックマークを付すことにより生成される紙媒体によるものであってもよい。
（作用）
次に、図１３を参照して、第３実施形態の作用を説明する。
【００９４】
指示書２４及び２６は、予め、ユーザ又はシステム管理者などにより指示書管理装置１２の指示書共用管理部４０２において生成され、関連指示書として指示書記憶部４０４に記憶されている。
【００９５】
ユーザ・インターフェイスを介して、ユーザが指示書管理装置１２の指示書記憶部４０４に記憶されている指示書２４を指定すると、ステップ３２２で、指示書管理装置１２の指示書共用管理部４０２は指示書記憶部４０４から指示書２４を読み込み、指示書２４を解析し、ステップ３２４で、指示書実行装置１６、１７、１８に該指示書２４に指示されている処理を実行させる。
【００９６】
ステップ３２６において、指示書共用管理部４０２は、指示書２４に該指示書及び該指示書の関連指示書を削除する情報が含まれているか否かを判断する。指示書及び関連指示書を削除する情報が含まれている場合には、ステップ３４０で、指示書共用管理部４０２は、指示書記憶部４０４に指示書２４に関連する関連指示書が記憶されているか否かを判断する。関連指示書である指示書２６が指示書記憶部４０４に記憶されていると判断された場合には、ステップ３４２において、指示書共用管理部４０２は指示書記憶部４０４から指示書２６を削除する。
【００９７】
指示書記憶部４０４に関連指示書が記憶されていないと判断された場合、又は、ステップ３４２において、関連指示書である指示書２６を削除した後、ステップ３３８において、指示書共用管理部４０２は指示書記憶部４０４に記憶されている指示書２４を削除する。
【００９８】
なお、第３実施形態では、説明を容易にするために関連指示書を指示書２４及び２６の２個のみ記載して説明したが、本発明はこれに限定されず、関連指示書が３個以上あってもよい。
【００９９】
本第３実施形態に図１１に例示した指示書２４を適用した場合のステップ３２４の処理について詳細に説明する。指示書共用管理部４０２は、スキャン処理部２４４の＜ｆｉｌｅｎａｍｅ＞ｔｍｐ１＜／ｆｉｌｅｎａｍｅ＞との文に基づき、画像入力装置である指示書実行装置１６に原稿の読取を指示する。すなわち、指示書共用管理部４０２は、制御を指示書実行装置１６に渡す。原稿はユーザにより予め指示書実行装置１６にセットされているものとするが、セットされていない場合には、ユーザに原稿をセットするように促す報知がなされてもよい。指示書実行装置１６は、当該原稿をスキャンし、「ｔｍｐ１」という名称のファイルとしてファイル記憶部４０６に記憶する。指示書実行装置１６は、制御を指示書共用管理部４０２に戻す。
【０１００】
次に、指示書共用管理部４０２は、ファイル連結処理部２４６の処理をファイル連結装置である指示書実行装置１７に実行させる。すなわち、指示書共用管理部４０２は、制御を指示書実行装置１７に渡す。指示書実行装置１７は、第１の文＜ｄｏｃｕｍｅｎｔ１＞通信文２００３０４０１＜／ｄｏｃｕｍｅｎｔ１＞、及び、第２の文＜ｄｏｃｕｍｅｎｔ２＞ｔｍｐ１＜／ｄｏｃｕｍｅｎｔ２＞に示されるファイル「通信文２００３０４０１」及び「ｔｍｐ１」をファイル記憶部４０６から読み込んで連結し、第３の文＜ｒｅｓｕｌｔ＞ｔｍｐ２＜／ｒｅｓｕｌｔ＞に示されるファイル「ｔｍｐ２」としてファイル記憶部４０６に記憶する。指示書実行装置１７は、制御を指示書共用管理部４０２に戻す。
【０１０１】
最後に、指示書共用管理部４０２は、ＦＡＸ送信処理部２４８の処理をＦＡＸ送受信装置である指示書実行装置１８に実行させる。すなわち、指示書共用管理部４０２は、制御を指示書実行装置１８に渡す。指示書実行装置１８は、第１の文＜ｆｉｌｅｎａｍｅ＞ｔｍｐ２＜／ｆｉｌｅｎａｍｅ＞で示されるファイル「ｔｍｐ２」を、第２の文＜ｔｅｌ＞０３−１２３４−５６７８＜／ｔｅｌ＞に示される電話番号「０３−１２３４−５６７８」にＦＡＸ送信する。指示書実行装置１８は、制御を指示書共用管理部４０２に戻す。
【０１０２】
ステップ３２６において、指示書２４に関連指示書を削除する情報が含まれているか否かが判断される。すなわち、指示書２４に指示書削除処理部２５０が含まれいているか否かが判断される。図１１に例示される指示書２４には、指示書削除処理部２５０が含まれているので、ステップ３４０で、指示書２４に関連する関連指示書が指示書記憶部４０４に記憶されているか否かが判断される。
【０１０３】
指示書２４のスタートを示す＜指示＞２４２には「ｎａｍｅ＝”指示書Ｃ１”  ｉｄ＝”指示書Ｃ”」との情報が含まれており、指示書削除処理部２５０には＜ｉｄ＞指示書Ｃ＜／ｉｄ＞との文が含まれている。指示書２４の関連指示書は全て指示書のスタートを示す文に「ｉｄ＝”指示書Ｃ”」との情報を含み、指示書削除処理部２５０の＜ｉｄ＞指示書Ｃ＜／ｉｄ＞との文は、「ｉｄ＝”指示書Ｃ”」との情報を含む指示書、すなわち、関連指示書を全て削除することを指示する。ステップ３４０において、指示書管理装置１２の指示書共用管理部４０２は、指示書２４の文２４２及び２５０に基づいて、指示書記憶部４０４に関連指示書が記憶されているか否かを判断する。
【０１０４】
一方、指示書２６がユーザにより指定され実行された場合には、指示書共用管理部４０２は、ファイル連結処理部２６６の処理をファイル連結装置である指示書実行装置１７に実行させる。すなわち、指示書共用管理部４０２は、制御を指示書実行装置１７に渡す。指示書実行装置１７は、第１の文＜ｄｏｃｕｍｅｎｔ１＞通信文２００３０４０１＜／ｄｏｃｕｍｅｎｔ１＞、及び、第２の文＜ｄｏｃｕｍｅｎｔ２＞ｔｍｐ１＜／ｄｏｃｕｍｅｎｔ２＞に示されるファイル「通信文２００３０４０１」及び「ｔｍｐ１」をファイル記憶部４０６から読み込んで連結し、第３の文＜ｒｅｓｕｌｔ＞ｔｍｐ２＜／ｒｅｓｕｌｔ＞に示されるファイル「ｔｍｐ２」としてファイル記憶部４０６に記憶する。指示書実行装置１７は、制御を指示書共用管理部４０２に戻す。
【０１０５】
最後に、指示書共用管理部４０２は、ＦＡＸ送信処理部２６８の処理をＦＡＸ送受信装置である指示書実行装置１８に実行させる。すなわち、指示書共用管理部４０２は、制御を指示書実行装置１８に渡す。指示書実行装置１８は、第１の文＜ｆｉｌｅｎａｍｅ＞ｔｍｐ２＜／ｆｉｌｅｎａｍｅ＞で示されるファイル「ｔｍｐ２」を、第２の文＜ｔｅｌ＞０３−１２３４−５６７８＜／ｔｅｌ＞に示される電話番号「０３−１２３４−５６７８」にＦＡＸ送信する。指示書実行装置１８は、制御を指示書共用管理部４０２に戻す。
【０１０６】
指示書２６に指示された上記処理は指示書２４の指示が実行された場合には、実行することが不要であるというユーザ又はシステム管理者の判断により、指示書２６は指示書２４の関連指示書として生成されている。すなわち、指示書２６のスタートを示す＜指示＞２６２には「ｎａｍｅ＝”指示書Ｃ２”  ｉｄ＝”指示書Ｃ」との情報が含まれている。これにより、ステップ３４０において、指示書２６は指示書２４の関連指示書であると判断され、ステップ３４２で削除される。
【０１０７】
本発明は指示書のスタートを示す文に示されるｉｄにより関連指示書であるか否かを判断することに限定されず、指示書共用管理部４０２は、指示書２４の関連指示書を生成する際に、予め、指示書２４の関連指示書のリストを生成しておき、これに基づいて関連指示書があるか否かを判断してもよい。
【０１０８】
このように、指示書共用管理部４０２は、指示書２４に関連する少なくとも一つの関連指示書２６を生成し、指示書共用管理部４０２又は指示書管理部１０２は、関連指示書を全て削除する。すなわち、関連手段は、指示書に関連する少なくとも一つの関連指示書を生成し、指示書削除手段は、関連指示書を全て削除するようにしているので、ユーザが管理することなく関連指示書の何れか一つが実行された場合、全ての関連指示書を削除することができる。
【０１０９】
これによれば、何れか一つが実行されればよい複数の関連指示書を生成しておくことができると共に、関連指示書の何れか一つが選択的に実行された場合に、全ての関連指示書を削除することができる。このように、全ての関連指示書を削除することにより、何れか一つしか実行される必要がない関連指示書の一つが実行された後に、関連指示書が記憶されたままであることによる限られた記憶容量の圧迫、又は、該関連指示書の誤用による実行を避けることができる。また、ユーザがこれらの関連指示書を管理する負担を低減することができる。
【０１１０】
図１０〜１３では、指示書実行装置１６、１７、１８として画像入力装置、ファイル連結装置、及び、ＦＡＸ送受信装置を記載し、これらに関する処理を記載したが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、画像出力装置、音声入出力装置、パーソナル・コンピュータ（すなわち、数値計算、画像処理などを行う制御装置）などを指示書実行装置とすることができる。
【０１１１】
なお、本第３実施形態には、第１実施形態の変形例及び第２実施形態が適用されてもよい。すなわち、第１実施形態の変形例及び第２実施形態は、指示書に関連する少なくとも一つの関連指示書を生成する関連手段をさらに有し、指示書削除手段は、関連指示書を全て削除するようにしてもよい。また、本第３実施形態では、指示書管理装置１２の指示書記憶部４０４に指示書及び関連指示書が記憶されているものとしたが、本発明はこれに限定されず、指示書実行装置１６、１７、１８の指示書記憶部１０４に記憶されていてもよい。
【０１１２】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の指示書実行装置の指示書入力手段は処理の実行を指示する指示書を入力し、実行手段は前記指示書に指示された処理を実行し、指示書削除手段は前記実行手段が前記指示書に指示された処理の実行を完了した場合、該指示書を削除するようにしているので、指示書に指示された処理の実行を完了すると該指示書を削除することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施形態における指示書実行装置の構成ブロック図を示す。
【図２】本発明の第１実施形態における指示書を示す。
【図３】本発明の第１実施形態の作用を示すフローチャートである。
【図４】本発明の第１実施形態の作用を示す構成ブロック図である。
【図５】本発明の第１実施形態の変形例の作用を示すフローチャートである。
【図６】本発明の第１実施形態の変形例の作用を示す構成ブロック図である。
【図７】本発明の第２実施形態における指示書管理システムの構成ブロック図である。
【図８】本発明の第２実施形態における指示書を示す。
【図９】本発明の第２実施形態の作用を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の第３実施形態における指示書管理システムの構成ブロック図である。
【図１１】本発明の第３実施形態における指示書を示す。
【図１２】本発明の第３実施形態における指示書を示す。
【図１３】本発明の第３実施形態の作用を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０          指示書実行装置
１０２        指示書管理部
１０８        画像入力部
１１０        ファイル連結部
１１２        ＦＡＸ送信部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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