(57)【要約】【課題】印刷等を行った画像の再利用が容易となるように画像を管理するとともに、ユーザの作業効率を向上することのできる画像管理方法および装置を提供する。【解決手段】ジョブ受付部７はスキャナ２が送出するジョブを受け付け、画像データ変換部９はジョブに含まれるスキャナで読み取ったオリジナルの画像データを変換し、変換された画像データはオリジナルの画像データとは別のファイルでデータ保存部１２に保存される。この時、ジョブ生成部１０はジョブ受付部７で受け付けたジョブを分割し、ＵＲＩ生成部１１はＵＲＬを生成するとともに、変換された画像データのファイルのパスを生成し、ジョブ生成部１０は分割したジョブのうち１つのジョブにジョブ情報としてＵＲＬを記録し、もう１つのジョブにジョブ情報としてパスを記録し、分割する前のジョブにＵＲＬとパスとをジョブ情報として記録し、それぞれデータ保存部１２に保存する。【選択図】　図２
2004112066.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像を含むジョブを受け取った際に、該画像をファイルとして保存する画像管理方法において、
ジョブを受けた際に、該ジョブに含まれる画像を第１のファイルに変換して保存するとともに、該画像を第２のファイルに変換して保存し、
前記第１のファイルにアクセスするための第１のアクセス情報を生成するとともに、前記第２のファイルにアクセスするための第２のアクセス情報を生成し、
前記ジョブを第１のジョブと第２のジョブとに分割し、
該分割した第１のジョブに前記第１のアクセス情報をジョブ属性として記録して保存し、
該分割した第２のジョブに前記第２のアクセス情報をジョブ属性として記録して保存し、
分割する前のジョブに該第１のアクセス情報と該第２のアクセス情報とをジョブ属性として記録して保存する
ことを特徴とする画像管理方法。
【請求項２】
ネットワークを介して接続する情報処理端末に前記第１のアクセス情報が添付された電子メールを送信する
ことを特徴とする請求項１記載の画像管理方法。
【請求項３】
前記情報処理端末から前記第１のアクセス情報を検索キーとしたジョブ属性の検索の指示を受け付けると、前記第１のアクセス情報と前記第２のアクセス情報とがジョブ属性として記録されたジョブを検索し、該検索したジョブを検索結果として通知し、
前記情報処理端末は検索したジョブに記録された第２のアクセス情報に基づき、前記第２のファイルにアクセスする
ことを特徴とする請求項２記載の画像管理方法。
【請求項４】
前記第１のアクセス情報は前記第１のファイルにアクセスするためのＵＲＩであり、
前記第２のアクセス情報は前記第２のファイルが保存されている場所を示すファイルパスである
ことを特徴とする請求項１記載の画像管理方法。
【請求項５】
前記画像を第２のファイルに変換する際に、該画像を電子ファイルのフォーマットに変換する
ことを特徴とする請求項１記載の画像管理方法。
【請求項６】
画像を含むジョブを受け取った際に、該画像をファイルとして保存する画像管理装置において、
ジョブを受け付けるジョブ受付手段と、
前記ジョブ受付手段で受け付けたジョブに含まれる画像を第１のファイルに変換し、該画像を第２のファイルに変換する画像変換手段と、
前記画像変換手段で変換した第１のファイルと第２のファイルとを保存するファイル保存手段と、
前記第１のファイルにアクセスするための第１のアクセス情報を生成するとともに、前記第２のファイルにアクセスするための第２のアクセス情報を生成するアクセス情報生成手段と、
前記ジョブを第１のジョブと第２のジョブとに分割するジョブ分割手段と、
前記第１のジョブに前記第１のアクセス情報をジョブ属性として記録して保存し、第２のジョブに前記第２のアクセス情報をジョブ属性として記録して保存し、前記ジョブ分割手段で分割する前のジョブに該第１のアクセス情報と該第２のアクセス情報とをジョブ属性として記録して保存するジョブ処理手段と
を具備することを特徴とする画像管理装置。
【請求項７】
ネットワークを介して接続する情報処理端末に前記第１のアクセス情報が添付された電子メールを送信する電子メール送信手段
を更に具備することを特徴とする請求項６記載の画像管理装置。
【請求項８】
前記情報処理端末から前記第１のアクセス情報を検索キーとしたジョブ属性の検索の指示を受け付けると、前記第１のアクセス情報と前記第２のアクセス情報とがジョブ属性として記録されたジョブを検索する検索手段
を更に具備し、
前記検索手段で検索したジョブに記録された第２のアクセス情報に基づいた前記第２のファイルのアクセスが前記情報処理端末より行われた際に、該第２のファイルを該情報処理端末に提供する
ことを特徴とする請求項７記載の画像管理装置。
【請求項９】
前記第１のアクセス情報は前記第１のファイルにアクセスするためのＵＲＩであり、
前記第２のアクセス情報は前記第２のファイルが保存されている場所を示すファイルパスである
ことを特徴とする請求項６記載の画像管理装置。
【請求項１０】
前記画像変換手段は、
前記画像を第２のファイルに変換する際に、該画像を電子ファイルのフォーマットに変換する
ことを特徴とする請求項６記載の画像管理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像管理方法および装置に関し、特に、画像の再利用を有効に且つ効率良く行うことができる画像管理方法および装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、一度印刷した画像を必要に応じて再印刷する際に、その画像がどこに保管されているか検索するのに手間が掛かる場合がある。
【０００３】
そこで、画像の保管場所を含むＵＲＩ（Ｕｎｉｆｏｒｍ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅ　Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒｓ）を生成し、生成したＵＲＩをクライアントに電子メール等で通知し、クライアントは通知されたＵＲＩから再印刷する画像にアクセスするという技術が提案されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、電子メールと画像とは１対１に対応しており、１通の電子メールで複数の画像の保管場所を含むＵＲＩを送信することはできない。
【０００５】
また、ＵＲＩに含まれるのは画像の保管場所のみであり、ジョブ情報（例えば、画像を印刷した際の用紙サイズ、日時または保存日時）等はＵＲＩに含まれないため、どのような画像が保存されているか分からなかった。
【０００６】
そこで、本発明は、印刷等を行った画像の再利用が容易となるように画像を管理するとともに、ユーザの作業効率を向上することのできる画像管理方法および装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、画像を含むジョブを受け取った際に、該画像をファイルとして保存する画像管理方法において、ジョブを受けた際に、該ジョブに含まれる画像を第１のファイルに変換して保存するとともに、該画像を第２のファイルに変換して保存し、前記第１のファイルにアクセスするための第１のアクセス情報を生成するとともに、前記第２のファイルにアクセスするための第２のアクセス情報を生成し、前記ジョブを第１のジョブと第２のジョブとに分割し、該分割した第１のジョブに前記第１のアクセス情報をジョブ属性として記録して保存し、該分割した第２のジョブに前記第２のアクセス情報をジョブ属性として記録して保存し、分割する前のジョブに該第１のアクセス情報と該第２のアクセス情報とをジョブ属性として記録して保存することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、ネットワークを介して接続する情報処理端末に前記第１のアクセス情報が添付された電子メールを送信することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項３の発明は、請求項２の発明において、前記情報処理端末から前記第１のアクセス情報を検索キーとしたジョブ属性の検索の指示を受け付けると、前記第１のアクセス情報と前記第２のアクセス情報とがジョブ属性として記録されたジョブを検索し、該検索したジョブを検索結果として通知し、前記情報処理端末は検索したジョブに記録された第２のアクセス情報に基づき、前記第２のファイルにアクセスすることを特徴とする。
【００１０】
また、請求項４の発明は、請求項１の発明において、前記第１のアクセス情報は前記第１のファイルにアクセスするためのＵＲＩであり、前記第２のアクセス情報は前記第２のファイルが保存されている場所を示すファイルパスであることを特徴とする。
【００１１】
また、請求項５の発明は、請求項１の発明において、前記画像を第２のファイルに変換する際に、該画像を電子ファイルのフォーマットに変換することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項６の発明は、画像を含むジョブを受け取った際に、該画像をファイルとして保存する画像管理装置において、ジョブを受け付けるジョブ受付手段と、前記ジョブ受付手段で受け付けたジョブに含まれる画像を第１のファイルに変換し、該画像を第２のファイルに変換する画像変換手段と、前記画像変換手段で変換した第１のファイルと第２のファイルとを保存するファイル保存手段と、前記第１のファイルにアクセスするための第１のアクセス情報を生成するとともに、前記第２のファイルにアクセスするための第２のアクセス情報を生成するアクセス情報生成手段と、前記ジョブを第１のジョブと第２のジョブとに分割するジョブ分割手段と、前記第１のジョブに前記第１のアクセス情報をジョブ属性として記録して保存し、第２のジョブに前記第２のアクセス情報をジョブ属性として記録して保存し、前記ジョブ分割手段で分割する前のジョブに該第１のアクセス情報と該第２のアクセス情報とをジョブ属性として記録して保存するジョブ処理手段とを具備することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項７の発明は、請求項６の発明において、ネットワークを介して接続する情報処理端末に前記第１のアクセス情報が添付された電子メールを送信する電子メール送信手段を更に具備することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項８の発明は、請求項７の発明において、前記情報処理端末から前記第１のアクセス情報を検索キーとしたジョブ属性の検索の指示を受け付けると、前記第１のアクセス情報と前記第２のアクセス情報とがジョブ属性として記録されたジョブを検索する検索手段を更に具備し、前記検索手段で検索したジョブに記録された第２のアクセス情報に基づいた前記第２のファイルのアクセスが前記情報処理端末より行われた際に、該第２のファイルを該情報処理端末に提供することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項９の発明は、請求項６の発明において、前記第１のアクセス情報は前記第１のファイルにアクセスするためのＵＲＩであり、前記第２のアクセス情報は前記第２のファイルが保存されている場所を示すファイルパスであることを特徴とする。
【００１６】
また、請求項１０の発明は、請求項６の発明において、前記画像変換手段は、前記画像を第２のファイルに変換する際に、該画像を電子ファイルのフォーマットに変換することを特徴とする。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係わる画像管理方法および装置の実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１８】
図１は、本発明を適用した画像管理システムの概略構成の一例を示す図である。
【００１９】
図１に示すように、本発明を適用した画像管理システムは、画像管理装置１、スキャナ２、プリンタ３、クライアント４、メールサーバ５がネットワーク６を介して接続している。
【００２０】
ここで、画像管理装置１は印刷等で利用された画像を管理し、当該画像を再利用に供し、スキャナ２は原稿を読み取って画像データを出力し、プリンタ３は画像データ等の印刷データに基づいて用紙上に画像を形成し、クライアント４はアプリケーションソフトウェアの使用または画像管理装置１等へのアクセスを行い、メールサーバ５は電子メールの送受信を行う。
【００２１】
なお、スキャナ２およびプリンタ３は、両者の機能を備えた同一の装置でも良く、画像管理装置１およびメールサーバ５は同一のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）上で構成しても良い。
【００２２】
次に、画像管理装置について説明する。
【００２３】
図２は、画像管理装置１の機能的な構成の一例を示すブロック図である。
【００２４】
図２に示すように、画像管理装置１は、ジョブ受付部７、ジョブ送出部８、印刷データ変換部９、ジョブ生成部１０、ＵＲＩ生成部１１、データ保存部１２、メール送信指示部１３、検索部１４から構成されている。
【００２５】
ジョブ受付部７は、スキャナ２が送出するジョブを受け付ける。ジョブ受付部７が受け付けたジョブはジョブ送出部８からプリンタ３に対して送出されるとともに、ジョブはデータ保存部１２に保存される。なお、データ保存部１２はジョブ受付部７が受け付けたジョブに含まれる画像データを保存するとともに、ジョブが完了した段階でジョブに設定されている情報（ジョブ情報、ドキュメント情報）をログ情報として保存する。
【００２６】
ここで、ジョブに含まれる画像データをデータ保存部１２に保存する際に、ジョブに含まれるスキャナで読み取ったオリジナルの画像データを電子文書化若しくは解像度変換した画像データを別のファイルとして保存する場合、画像データ変換部９はジョブに含まれる画像データを変換し、変換された画像データはオリジナルの画像データとは別のファイルでデータ保存部１２に保存される。この時、ジョブ生成部１０はジョブ受付部７で受け付けたジョブを分割し、ＵＲＩ生成部１１はＵＲＬを生成するとともに、変換された画像データのファイルが保存される場所の情報（以後、パスと呼ぶ）を生成する。
【００２７】
そして、ジョブ生成部１０は分割したジョブのうち１つのジョブにジョブ情報としてＵＲＬを記録し、もう１つのジョブにジョブ情報としてパスを記録し、分割する前のジョブにＵＲＬとパスとをジョブ情報として記録し、それぞれデータ保存部１２に保存する。
【００２８】
クライアント４にファイルを送信する際に、ユーザは電子メールにファイルを添付して送信するか、電子メールにＵＲＬを添付して送信するか選択する。そして、ファイルを電子メールに添付する場合、クライアント４がジョブ生成部１０に対しジョブ発行を命令し、ジョブ生成部１０でジョブが作成され、メール送信指示部１３はデータ保存部１２からファイルを取り出し、取り出したファイルをメールサーバ５に送出するとともに、ユーザが指定した宛先（クライアント）にファイルを添付した電子メールを送信する指示を送出し、メールサーバ５は指示を受け取るとファイルを電子メールに添付して指定されたクライアント４に送信する。また、ＵＲＬを電子メールに添付する場合、クライアント４がジョブ生成１０に対しジョブ発行を命令し、ジョブ生成部１０でジョブが作成され、ジョブ生成部１０はデータ保存部１２からＵＲＬを取り出し、メール送信指示部１３にＵＲＬとメールを送信する指示を送出する。メール送信指示部１３はＵＲＬをメールサーバ５に送出するとともに、ユーザが指定した宛先にＵＲＬを添付した電子メールを送信する指示を送出し、メールサーバ５は指示を受け取るとＵＲＬを電子メールに添付して指定されたクライアント４に送信する。
【００２９】
そして、クライアント４がＵＲＬを添付した電子メールを受信した場合、ＵＲＬを基に、検索部１４に対してファイルの検索を実行する。すると、ＵＲＬとパスとをログ情報として記録しているファイルを検索することができ、そのファイルに保存されている変換された画像データを閲覧したり、ダウンロードすることができる。
【００３０】
次に、スキャナ２で読み取った画像データを保存するとともに、変換して別のファイルとして保存する際に行われるジョブの分割について説明する。
【００３１】
図３は、ジョブの分割について説明する図である。
【００３２】
図３に示すように、ユーザはスキャナで原稿１５を読み取る際に、スキャンしたオリジナルの画像データ１５１をファイル１６１としてデータ保存部１２に保存するとともに、オリジナルの画像データ１５１を電子文書化（例えば、ＰＤＦ文書等）、または解像度変換した画像データ１５２をオリジナルの画像データ１５１が保存されたファイル１６１とは別のファイル１６２としてデータ保存部１２に保存する。
【００３３】
この時、スキャナ２から受け付けたジョブ１７はジョブ生成部１０で２つのジョブに分割され、ＵＲＩ生成部１１はＵＲＬを生成するとともに、変換された画像データのファイルのパスを生成し、分割されたジョブの内の１つのジョブ１７１にジョブ情報としてＵＲＬを記録し、もう１つのジョブ１７２にジョブ情報としてパスを記録し、分割する前のジョブ１７３にＵＲＬとパスとをジョブ情報として記録し、それぞれデータ保存部１２に保存する。
【００３４】
次に、スキャナ２で読み取った画像データを保存するとともに、変換して別のファイルとして保存する際にジョブを分割する処理手順について図４に示すフローチャートを参照して説明する。
【００３５】
スキャナが読み取った画像データを受け付け（ステップＳ４０１）、画像データを変換して別ファイルに保存する指示がある場合（ステップＳ４０２でＮＯ）、ジョブを分割し（ステップＳ４０３）、ＵＲＬと別ファイルのパスとを生成し（ステップＳ４０４）、分割したジョブの内の１つのジョブにＵＲＬを記録するとともに、もう１つのジョブにパスを記録し（ステップＳ４０５）、分割前のジョブにＵＲＬとパスとを記録し（ステップＳ４０６）、スキャナが読み取ったオリジナルの画像データと変換した画像データとを別々のファイルに保存し（ステップＳ４０７）、全てのジョブを保存し（ステップＳ４０８）、処理手順を終了する。
【００３６】
また、ステップＳ４０２において、画像データを変換して別ファイルに保存する指示がない場合（ステップＳ４０２でＮＯ）、ＵＲＬを生成し（ステップＳ４０９）、ジョブにＵＲＬを記憶し（ステップＳ４１０）、画像データとジョブとを保存し（ステップＳ４１１）、処理手順を終了する。
【００３７】
次に、本発明を適用した画像管理システムで行われる具体的な動作について説明する。
【００３８】
図５は、スキャナ２で原稿を読み取る際に、画像データの保存条件を設定する一例を示す図である。
【００３９】
図５に示す画面１８はスキャナ２に設けられた表示部に表示される画面である。ユーザはスキャナで２原稿を読み取る際に、画像データの保存条件をこの画面で設定する。例えば、図５においては、「する」１９を有効にすることで、スキャナ２で読み取ったオリジナルの画像データをファイルに保存し、「電子文書化」２０を有効にすることで、スキャナ２で読み取ったオリジナルの画像データを電子文書に変換し、変換した画像データをオリジナルの画像データが保存されたファイルとは別のファイルに保存する。なお、図５においては、「１００ｄｐｉ」２１を有効にすることで、１００ｄｐｉの電子文書に変換することになる。
【００４０】
そして、図５に示すような画像データの保存条件で原稿を読み取ると、スキャナ２で読み取ったオリジナルの画像データとオリジナルの画像データを１００ｄｐｉの電子文書に変換した画像データが保存される。この時、スキャナ２から受け付けたジョブは分割され、分割されたジョブの内の１つのジョブにＵＲＬを記録し、もう１つのジョブに電子文書に変換した画像データのパスを記録し、分割される前のジョブにＵＲＬとパスとを記録し、それぞれ保存する。
【００４１】
図６は、クライアント４に電子メールで送信したいファイルをファイル一覧画面２２から選択する一例を示す図である。
【００４２】
図６に示すファイル一覧画面２２は画像管理装置１に設けられた表示部に表示される画面である。このファイル一覧画面２２からプリント、ダウンロード、ファイル変換、メール送信、編集等の操作を行うことができる。
【００４３】
例えば、図６においては、ファイル名「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿１」がスキャナ２で読み取ったオリジナルの画像データが保存されたファイルであり、「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿２」が「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿１」の画像データを電子文書に変換した画像データが保存されたファイルである。また、「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿３」がスキャナ２で読み取ったオリジナルの画像データが保存されたファイルであり、「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿４」が「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿３」の画像データを電子文書に変換した画像データが保存されたファイルである。
【００４４】
ここで、ユーザはクライアント４に電子メールで「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿１」のファイルと「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿３」のファイルとを送信しようとしても、ファイルのサイズが大きいため、電子メールでファイル自体を送信するのは容易ではない。そこで、ファイルを保存した際に生成したＵＲＬを電子メールに添付してクライアント４に送信する。
【００４５】
例えば、図６においては、「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿１」のファイルのチェックボックス２３１にチェックを入力し、「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿３」のファイルのチェックボックス２３２にチェックを入力し、「メール送信」のボタン２４を操作等すると、図７に示すファイルのメール送信画面２５に遷移する。
【００４６】
図７は、ファイルのメール送信画面２５の一例を示す図である。
【００４７】
図７に示すように、「開始」のボタン２６を操作等することで、指定されたファイル（「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿１」と「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿３」）の場所（ＵＲＬ）を添付した電子メールを宛先「ｘｘｘｘｘ＠ｘｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」に送信する。
【００４８】
図８は、クライアント４が受信した電子メール２７の一例を示す図である。
【００４９】
図８に示すように、電子メール２７の本文には「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿１」のＵＲＬ「ｈｔｔｐ：／／ｓｅｒｖｅｒ／ＳｉｔｅＡ／ＤｉｒＢ／ｊｕｍｐ．ｃｇｉ？ｓｕｂｆｏｌｄｅｒｉｄ＝１２３４５＆ｆｉｌｅｉｄ＝３２１１１」２８１と「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿３」のＵＲＬ「ｈｔｔｐ：／／ｓｅｒｖｅｒ／ＳｉｔｅＡ／ＤｉｒＣ／ｊｕｍｐ．ｃｇｉ？ｓｕｂｆｏｌｄｅｒｉｄ＝６７８９０＆ｆｉｌｅｉｄ＝７８９９９」２８２とが表記されている。なお、ＵＲＬ中の「ｓｕｂｆｏｌｄｅｒｉｄ」、「ｆｉｌｅｉｄ」は引数の名前を示し、「１２３４５または６７８９０」、「３２１１１または７８９９９」は引数に渡す任意の値である。ここで、「３２１１１または７８９９９」を「ｆｉｌｅ−ｉｄ」と呼び、「ｆｉｌｅ−ｉｄ」は、システムでユニークに決められたファイル群にアクセスするためのＩＤを示す。また、「１２３４５または６７８９０」は「ｓｕｂｆｏｌｄｅｒ−ｉｄ」と呼び、「ｓｕｂｆｏｌｄｅｒ−ｉｄ」は、システムでユニークに決められたサブフォルダ（「ｆｉｌｅ−ｉｄ」が指しているファイル群を格納している親フォルダ）のＩＤを示す。
【００５０】
ここで、ユーザは電子メール２７に表記されたＵＲＬにアクセスすることで、「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿１」および「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿３」のファイルにアクセスすることができる。また、ユーザは「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿１」および「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿３」のＵＲＬを基にしてファイルの検索を行うことができる。
【００５１】
従って、１つの電子メールに複数のファイルのＵＲＬを添付することができるため、送信側のユーザの作業効率が上がり、受信側のユーザも複数のメールを受信するという煩わしさが無くなる。
【００５２】
図９は、ＵＲＬ２９に基づくファイルの検索について説明する図である。
【００５３】
図９に示すように、ユーザはクライアント４から検索部１４にＵＲＬ２９を基にファイルを検索するように指示を送出すると、検索部１４はデータ保存部１２に保存されているジョブ（ジョブが完了した段階でジョブに設定されているジョブ情報、ドキュメント情報）を検索し、ＵＲＬが記録されたジョブ１７１と、ＵＲＬとパスとが記録されたジョブ１７３が検索される。これは、パスが記録されたジョブ１７２が保存されていることを示しスキャナ２で読み取ったオリジナルの画像データを保存したファイルとは別にオリジナルの画像データを電子文書化または解像度変換した画像データを保存したファイルがある。
【００５４】
そして、ＵＲＬとパスとが記録されたジョブ１７３を検索結果として受け取ったクライアント４は、パスに基づいて変換した画像データのファイルを閲覧することができ、更に変換した画像データをダウンロードすることもできる。
【００５５】
例えば、６００ｄｐｉの解像度でスキャンしたオリジナルの画像データを保存したとともに、１００ｄｐｉの解像度で電子文書に変換した画像データを保存した場合、ユーザはクライアントでオリジナルの画像データよりもサイズが小さい１００ｄｐｉの電子文書化された画像データを容易にダウンロードし、画像データを確認することができる。
【００５６】
図１０は、ファイルの検索画面３０の一例を示す図である。
【００５７】
図１０に示すファイルの検索画面３０はクライアント４上のブラウザを用いてクライアント４に設けられた表示部に表示される画面である。ユーザはファイルの検索画面３０上に条件を入力し、入力した条件に合致するファイルを検索することができる。
【００５８】
例えば、図１０においては、「ＵＲＬ」の項目３１に電子メールに添付された「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿１」のＵＲＬを入力して「ＵＲＬ」のチェックボックス３２にチェックを入力し、「ＯＫ」のボタン３３を操作等すると、検索部１４は「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿１」のＵＲＬを基にファイルを検索し、検索が終了すると検索結果をクライアント４に送る。
【００５９】
図１１は、ファイルの検索結果画面３４の一例を示す図である。
【００６０】
図１１に示すように、「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿１」のＵＲＬを基にファイルを検索したので、スキャナ２で読み取ったオリジナルの画像データが保存されたファイルである「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿１」と、「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿１」の画像データを電子文書に変換した画像データが保存されたファイルである「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿２」とが検索結果として表示されている。そして、ユーザはファイルの検索結果画面３４から「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿２」の電子文書に変換された画像データをクライアント４にダウンロードすることができる。
【００６１】
なお、複数のファイルに分割して保存する場合、分割後の情報として各々のジョブ（例えば、電子文書に変換するジョブ、解像度を変換するジョブ等）に共通のユニークな識別子を追加する。こうして、各ジョブとで関連を持たせることにより、電子文書に変換された画像データを確認し、電子メールで送信する際には、解像度を変換した画像データのファイルのＵＲＬを送信することができる。
【００６２】
また、送信された電子メールに添付されたＵＲＬの「ｆｉｌｅ−ｉｄ」の部分を抽出し、画像管理装置の検索部に対して検索を実施することにより、電子メールで送信されたジョブを特定することができる。これにより、ユーザはジョブ名、用紙サイズ等の情報を取得することができ、どのようにジョブが処理された化を確認することができる。
【００６３】
また、電子文書に変換された画像データのファイルの一覧を表示している場合、ユーザは任意のファイルをクライアント上で表示し、所望のファイルならば、この電子文書に変換された画像データに対応するオリジナルの画像データを印刷する操作を行う。この場合、クライアントに表示されている画面には印刷ボタンが表示されており、印刷ボタンを操作等すると印刷画面に遷移する。この間の操作は、電子文書に変換された画像データのファイルのパスを条件にして検索を行い、対応する高画質のオリジナルの画像データのＵＲＬを取得することができる。
【００６４】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、印刷等を行った画像の再利用が容易となるように画像を管理するとともに、ユーザの作業効率を向上するという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を適用した画像管理システムの概略構成の一例を示す図である。
【図２】画像管理装置１の機能的な構成の一例を示すブロック図である。
【図３】ジョブの分割について説明する図である。
【図４】スキャナ２で読み取った画像データを保存するとともに、変換して別のファイルとして保存する際にジョブを分割する処理手順を示すフローチャートである。
【図５】スキャナ２で原稿を読み取る際に、画像データの保存条件を設定する一例を示す図である。
【図６】クライアント４に電子メールで送信したいファイルをファイル一覧画面２２から選択する一例を示す図である。
【図７】ファイルのメール送信画面２５の一例を示す図である。
【図８】クライアント４が受信した電子メール２７の一例を示す図である。
【図９】ＵＲＬ２９に基づくファイルの検索について説明する図である。
【図１０】ファイルの検索画面３０の一例を示す図である。
【図１１】ファイルの検索結果画面３４の一例を示す図である。
【符号の説明】
１　　画像管理装置
２　　スキャナ
３　　プリンタ
４　　クライアント
５　　メールサーバ
６　　ネットワーク
７　　ジョブ受付部
８　　ジョブ送出部
９　　画像データ変換部
１０　　ジョブ生成部
１１　　ＵＲＩ生成部
１２　　データ保存部
１３　　メール送信指示部
１４　　検索部
１５　　原稿
１７　　ジョブ
１８　　画面
１９　　「する」
２０　　「電子文書化」
２１　　「１００ｄｐｉ」
２２　　ファイル一覧画面
２４　　「メール送信」のボタン
２５　　ファイルのメール送信画面
２６　　「開始」のボタン
２７　　電子メール
２９　　ＵＲＬ
３０　　ファイルの検索画面
３１　　「ＵＲＬ」の項目
３２　　「ＵＲＬ」のチェックボックス
３３　　「ＯＫ」のボタン
３４　　ファイルの検索結果画面
１５１　　オリジナルの画像データ
１５２　　変換した画像データ
１６１　　ファイル
１６２　　別のファイル
１７１　　ＵＲＬを記録したジョブ
１７２　　パスを記録したジョブ
１７３　　ＵＲＬとパスとを記録したジョブ
２３１　　「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿１」のファイルのチェックボックス
２３２　　「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿３」のファイルのチェックボックス
２８１　　「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿１」のＵＲＬ
２８２　　「ＸＳ５００−１０＿０９／０４＿３」のＵＲＬ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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