(57)【要約】【課題】簡便な方法でファクシミリ送信が可能なネットワークファクシミリ装置を提供することを目的としている。【解決手段】ネットワークファクシミリ装置に設けた共有領域に画情報ファイルを保存するだけでファクシミリ送信動作を行わせることができるので、端末装置のユーザは、非常に便利であるという効果を得る。【選択図】　　　　図２
2004112489.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
他の端末装置から、自端末に設けた共有領域をアクセス可能にするファイルサーバ機能を備え、
上記共有領域には、宛先電話番号に対応したファイル名を付与し、
上記共有領域に画情報ファイルが保存されると、当該共有領域のファイル名に対応した宛先へ、保存された画情報を送信することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項２】
ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
他の端末装置から、自端末に設けた共有領域をアクセス可能にするファイルサーバ機能を備え、
上記共有領域には、宛先グループ名に対応したファイル名を付与するとともに、当該宛先グループ名に含まれる１つ以上の宛先を記憶したグループ宛先ファイルを保存し、
上記共有領域に画情報ファイルが保存されると、当該共有領域の宛先グループ名に対応した宛先を、上記グループ宛先ファイルより取得し、その取得した１つ以上の宛先へ、保存された画情報を同報通信することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項３】
ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
他の端末装置から、自端末に設けた共有領域をアクセス可能にするファイルサーバ機能を備え、
上記共有領域には、宛先電話番号に対応したファイル名を付与し、
上記共有領域に画情報ファイル、および、送信時のオプションを記録したオプションファイルが保存されると、当該共有領域のファイル名に対応した宛先へ、上記オプションファイルに記憶された送信時のオプションに従って、保存された画情報を送信することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項４】
ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
他の端末装置から、自端末に設けた共有領域をアクセス可能にするファイルサーバ機能を備え、
上記共有領域には、宛先グループ名に対応したファイル名を付与するとともに、当該宛先グループ名に含まれる１つ以上の宛先を記憶したグループ宛先ファイルを保存し、
上記共有領域に画情報ファイル、および、送信時のオプションを記録したオプションファイルが保存されると、当該共有領域の宛先グループ名に対応した宛先を、上記グループ宛先ファイルより取得し、その取得した１つ以上の宛先へ、上記オプションファイルに記憶された送信時のオプションに従って、保存された画情報を同報通信することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ネットワークファクシミリ装置では、例えば、ネットワークに接続されている他の端末装置から、公衆回線に接続されているグループ３ファクシミリ装置へ画情報を転送する転送要求を受信する場合、ファクシミリ画情報を他の端末装置（例えば、パーソナルコンピュータ装置等）へ送信する場合には、電子メールを用いて行っていた。
【０００３】
また、ネットワーク上において、様々な転送プロトコルを使用してデータを保存する装置（特許文献１参照）も提案されている。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００１−１１１９３１号公報
【０００５】
また、電子メールを用いて画情報を転送する場合には、そのネットワーク端末装置が属するネットワークにメールサーバが必要となる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
このようにして、従来のネットワークファクシミリ装置では、画情報を送信する際に電子メールを用いているので、ネットワークにメールサーバが必要となり、小規模な事業所等では、メールサーバを構築したり、設定する等の煩雑な設定作業が発生していた。
【０００７】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、簡便な方法でファクシミリ送信が可能なネットワークファクシミリ装置を提供することを目的としている。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、他の端末装置から、自端末に設けた共有領域をアクセス可能にするファイルサーバ機能を備え、上記共有領域には、宛先電話番号に対応したファイル名を付与し、上記共有領域に画情報ファイルが保存されると、当該共有領域のファイル名に対応した宛先へ、保存された画情報を送信するようにしたものである。
【０００９】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、他の端末装置から、自端末に設けた共有領域をアクセス可能にするファイルサーバ機能を備え、上記共有領域には、宛先グループ名に対応したファイル名を付与するとともに、当該宛先グループ名に含まれる１つ以上の宛先を記憶したグループ宛先ファイルを保存し、上記共有領域に画情報ファイルが保存されると、当該共有領域の宛先グループ名に対応した宛先を、上記グループ宛先ファイルより取得し、その取得した１つ以上の宛先へ、保存された画情報を同報通信するようにしたものである。
【００１０】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、他の端末装置から、自端末に設けた共有領域をアクセス可能にするファイルサーバ機能を備え、上記共有領域には、宛先電話番号に対応したファイル名を付与し、上記共有領域に画情報ファイル、および、送信時のオプションを記録したオプションファイルが保存されると、当該共有領域のファイル名に対応した宛先へ、上記オプションファイルに記憶された送信時のオプションに従って、保存された画情報を送信するようにしたものである。
【００１１】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、他の端末装置から、自端末に設けた共有領域をアクセス可能にするファイルサーバ機能を備え、上記共有領域には、宛先グループ名に対応したファイル名を付与するとともに、当該宛先グループ名に含まれる１つ以上の宛先を記憶したグループ宛先ファイルを保存し、上記共有領域に画情報ファイル、および、送信時のオプションを記録したオプションファイルが保存されると、当該共有領域の宛先グループ名に対応した宛先を、上記グループ宛先ファイルより取得し、その取得した１つ以上の宛先へ、上記オプションファイルに記憶された送信時のオプションに従って、保存された画情報を同報通信するようにしたものである。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１３】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００１４】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００１５】
ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するものである。
【００１６】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００１７】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、自端末に設けられる共有領域を他の端末装置からアクセス可能にするＳＭＢサーバ機能（後述）、および、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、このアナログ公衆回線網ＰＳＴＮを伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行うファクシミリ伝送機能を備えている。
【００１８】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００１９】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２０】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２１】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２２】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２３】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００２４】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２５】
磁気ディスク装置１４は、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、また、ＳＭＢサーバ機能による共有領域を構成するためのものである。
【００２６】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３、および、磁気ディスク装置１４は、内部バス１５に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１５を介して行われている。
【００２７】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００２８】
図３は、ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示している。
【００２９】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）２１は、このワークステーション装置ＷＳの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２は、ＣＰＵ２１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３は、ＣＰＵ２１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００３０】
キャラクタジェネレータ２４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路２５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６は、このワークステーション装置ＷＳをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものである。
【００３１】
磁気ディスク装置２７は、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、ＣＲＴ画面表示装置２７は、このワークステーション装置ＷＳを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部２９は、ＣＲＴ画面表示装置２７の表示内容を制御するためのものである。
【００３２】
キーボード装置３０は、このワークステーション装置ＷＳに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置３１は、ＣＲＴ画面表示装置２８の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部３２は、キーボード装置３０および画面指示装置３１の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００３３】
これらのＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、キャラクタジェネレータ２４、時計回路２５、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６、磁気ディスク装置２７、表示制御部２９、および、入力制御部３２は、バス３３に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこのバス３３を介して行われる。
【００３４】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ　Ｍａｉｌ　Ｔｒａｎｓｆｅｒ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００３５】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに設けた共有領域へのアクセスの際には、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ　Ｍｅｓｓａｇｅ　Ｂｌｏｃｋ）プロトコルが用いられる。
【００３６】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ　Ｐｕｒｐｏｓｅ
Ｍａｉｌ　Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００３７】
また、ＳＭＢプロトコルは、マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ　ＮＴ／ＸＰやＷｉｎｄｏｗｓ　９５／９８／２０００などの、いわゆるＷｉｎｄｏｗｓ系のＯＳという）でネットワークを通じてファイル共有やプリンタ共有を実現するプロトコルであり、下位のプロトコルとしてＮｅｔＢＩＯＳを使う、いわゆるＭＳ−ＤＯＳ時代のＬＡＮ　Ｍａｎａｇｅｒから使われているアプリケーションソフトである。ＳＭＢプロトコルはマイクロソフト社が主に開発し、現在でも改良を続けている独自のプロトコルであるが、これを正式にドキュメント化して、インターネット上などでファイル共有サービスとして利用できるようにしたものをＣＩＦＳ（Ｃｏｍｍｏｎ　Ｉｎｔｅｒｎｅｔ　Ｆｉｌｅ　Ｓｙｓｔｅｍ）プロトコルと呼び、その仕様が公開されている。ＵＮＩＸ系のＯＳ環境（サンマイクロシステム社のＳｏｌａｌｉｓや、Ｌｉｎｕｘ、ＦｒｅｅＢＳＤおよびＮｅｔ−ＢＳＤ等のいわゆるＰＣ−ＵＮＩＸ）では、このＳＭＢ／ＣＩＦＳプロトコルを実装したファイル／プリンタ共有サービスであるＳａｍｂａが利用できる。
【００３８】
なお、「ＵＮＩＸ」は、Ｔｈｅ　Ｏｐｅｎ　Ｇｒｏｕｐ　Ｌｔｄ．が独占的にライセンスしている米国ならびに他の国における登録商標である。
【００３９】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像をアナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエリアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザや他のネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信するとともに、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、ＳＭＢプロトコルを用いて転送したり、あるいは、ローカルエリアネットワークＬＡＮのワークステーション装置ＷＳよりＳＭＢプロトコルで共有領域に受信した画情報を、指定されたアナログ公衆回線網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス機能等を備えている。
【００４０】
また、自端末宛に受信した電子メールについては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記録出力するようにしている。
【００４１】
また、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりする際には、ファクシミリ画情報は、ＴＩＦＦ−Ｆフォーマットに変換される。
【００４２】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎは、例えば、Ｗｉｎｄｏｗｓ系のＯＳがインストールされ、上述したＳＭＢプロトコルによるＳＭＢクライアント機能により、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに設けられる共有領域に適宜にアクセスし、ファイルを保存することができる。
【００４３】
通常、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎに、Ｗｉｎｄｏｗｓ系のＯＳをインストールしておくだけで、このＳＭＢクライアント機能を利用することができるので、ＳＭＢクライアント機能を備えるために他の特別なソフトウェアをインストールする必要がなく、非常に便利である。
【００４４】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸには、例えば、ＵＮＩＸ系のＯＳをインストールし、ＳＭＢサーバ機能としては、上述したＳａｍｂａをインストールしておく。
【００４５】
さて、本実施例では、共有領域のフォルダ名として、図４に示すような規則を適用する。
【００４６】
すなわち、同図の「￥ｓｈａｒｅ」以下の領域が共有領域として取り扱われ、実際の画情報ファイルが保存されるフォルダには、「￥ｆａｘ＿（電話番号／ワンタッチダイアル番号／短縮ダイアル番号）」あるいは「￥ＧＲＯＵＰ＿（グループ名）」というフォルダ名が付与される。
【００４７】
また、フォルダ「￥ＧＲＯＵＰＤＡＴＡ」には、「（グループ名）．ｔｘｔ」という名称で、各グループに含まれる宛先の一覧が記載されたグループ宛先ファイルが保存されている。また、グループ宛先には、ファクシミリ番号（電話番号）および電子メールアドレスが含まれる。
【００４８】
また、ワンタッチダイアル番号は、例えば、「ＯＴ００１」等の表示が、また、短縮ダイアル番号は、例えば、「ＴＤ００１」等の表示がそれぞれ適用される。
【００４９】
したがって、電話番号が「１２３４５６７８」のファクシミリ装置に送信しようとする画情報ファイル（ｉｍａｇｅ．ｔｉｆ）は、「￥￥ｉｆａｘ￥ｓｈａｒｅ￥ｆａｘ＿１２３４５６７８」というフォルダ名のフォルダへ保存され、「￥￥ｉｆａｘ￥ｓｈａｒｅ￥ｆａｘ＿１２３４５６７８￥ｉｍａｇｅ．ｔｉｆ」というパス名を持つ。
【００５０】
また、送信時に、時刻指定送信や送信解像度指定などのオプション機能を使用する場合には、画情報ファイルと同じフォルダ内に、「ｏｐｔｉｏｎ．ｔｘｔ」という名称のオプションファイルを保存する。このオプションファイルには、使用するオプション機能の一覧が記載される。
【００５１】
以上の構成で、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザは、送信するファクシミリ画情報をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットで作成し、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの共有領域のうち、目的の宛先の宛先情報がセットされているフォルダに、画情報ファイルを保存要求する。また、オプション機能を利用する場合には、その内容を記載したオプションファイルも同一フォルダへ保存要求する。
【００５２】
これにより、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、図５および図６に示した処理を実行して、保存された画情報ファイルの送信を行う。
【００５３】
すなわち、いずれかの他の端末より共有領域へのファイル保存要求を検出すると（判断１０１の結果がＹＥＳ）、保存要求されたファイルを一旦受信し、その受信ファイルが、ＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの画情報ファイルか、オプションファイルであるかどうかを調べる（処理１０２、判断１０３）。
【００５４】
判断１０３の結果がＮＯになるときには、エラー終了する。
【００５５】
また、判断１０３の結果がＹＥＳになるときには、そのときに保存要求されたフォルダ内に、画情報ファイルおよびオプションファイルを保存する（処理１０４）。
【００５６】
次いで、画情報ファイルが保存されたフォルダのフォルダ名を解析する（処理１０５）。フォルダ名が「￥ＧＲＯＵＰ＿（グループ名）」というものである場合には（判断１０７の結果がＹＥＳ）、フォルダ「￥ＧＲＯＵＰＤＡＴＡ」から、対応するグループ宛先ファイルを取り出する（処理１０８）。
【００５７】
また、画情報ファイルが保存されたフォルダにオプションファイルが保存されているかどうかを調べ（処理１０９）、オプションファイルが保存されている場合には（判断１１０の結果がＹＥＳ）、オプションファイルを取得して解析し、その内容を判定する（処理１１１，１１２）。
【００５８】
そして、そのときのグループ宛先ファイルの各宛先へ、保存された画情報ファイルを、判定されたオプション機能を適用して送信するジョブファイルを作成し、保存する（処理１１３）。
【００５９】
それにより、その後にジョブファイルが処理されて、指定されたオプション機能が適用された状態で、指定された各宛先へ、画情報が送信される。
【００６０】
また、オプションファイルが保存されていない場合には（判断１１０の結果がＮＯ）、オプション機能に関する内容が含まれないジョブファイルが作成される（処理１１３）。したがって、この場合には、指定された各宛先へ、保存された画情報が送信される。
【００６１】
一方、画情報ファイルが保存されたフォルダのフォルダ名が「￥ＧＲＯＵＰ＿（グループ名）」以外の場合で、判断１０７の結果がＮＯになるときには、フォルダ名の「（電話番号／ワンタッチダイアル番号／短縮ダイアル番号）」の部分を調べて、電話番号であるかどうかを調べる（判断１１５）。
【００６２】
判断１１５の結果がＹＥＳになるときには、解析結果得られた電話番号を宛先情報として取得する（処理１１６）。
【００６３】
また、画情報ファイルが保存されたフォルダにオプションファイルが保存されているかどうかを調べ（処理１１７）、オプションファイルが保存されている場合には（判断１１８の結果がＹＥＳ）、オプションファイルを取得して解析し、その内容を判定する（処理１１９，１２０）。
【００６４】
そして、そのときに取得した電話番号の宛先へ、保存された画情報ファイルを、判定されたオプション機能を適用して送信するジョブファイルを作成し、保存する（処理１２１）。
【００６５】
それにより、その後にジョブファイルが処理されて、指定されたオプション機能が適用された状態で、指定された宛先へ、画情報が送信される。
【００６６】
また、オプションファイルが保存されていない場合には（判断１１８の結果がＮＯ）、オプション機能に関する内容が含まれないジョブファイルが作成される（処理１２１）。したがって、この場合には、指定された宛先へ、保存された画情報が送信される。
【００６７】
また、判断１１５の結果がＮＯになるときには、解析結果得られたワンタッチダイアル番号または短縮ダイアル番号に対応する宛先情報を取得する（処理１２３）。
【００６８】
また、画情報ファイルが保存されたフォルダにオプションファイルが保存されているかどうかを調べ（処理１２４）、オプションファイルが保存されている場合には（判断１２５の結果がＹＥＳ）、オプションファイルを取得して解析し、その内容を判定する（処理１２６，１２７）。
【００６９】
そして、そのときに取得した宛先情報の宛先へ、保存された画情報ファイルを、判定されたオプション機能を適用して送信するジョブファイルを作成し、保存する（処理１２８）。
【００７０】
それにより、その後にジョブファイルが処理されて、指定されたオプション機能が適用された状態で、指定された宛先へ、画情報が送信される。
【００７１】
また、オプションファイルが保存されていない場合には（判断１２５の結果がＮＯ）、オプション機能に関する内容が含まれないジョブファイルが作成される（処理１２８）。したがって、この場合には、指定された宛先へ、保存された画情報が送信される。
【００７２】
また、ジョブファイルの処理動作において、宛先が電話番号の場合には、網制御装置１１によりアナログ公衆回線網ＰＳＴＮを用いて宛先へ発呼し、所定のグループ３ファクシミリ伝送手順を実行して、画情報が送信される。また、宛先が電子メールアドレスの場合には、電子メールを用いて、画情報ファイルが添付ファイルとして送信される。
【００７３】
このようにして、本実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに設けた共有領域に画情報ファイルを保存するだけでファクシミリ送信動作を行わせることができるので、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザは、非常に便利である。
【００７４】
また、保存する共有領域のフォルダ名に応じて、宛先を指定することができるので、宛先の指定が非常に簡単である。また、宛先としてグループ宛先を適用することができるので、同報通信の指定も非常に簡単である。
【００７５】
また、送信時に適用するオプション機能も、オプションファイルを保存することで指定することができるので、柔軟なファクシミリ送信動作を指定することができる。
【００７６】
また、上述した実施例では、本発明をネットワークファクシミリ装置ＦＸに適用した場合について説明したが、本発明は、他のネットワーク端末装置、例えば、ＳＭＢサーバ機能を持つＭＦＰ機等についても、同様にして適用することができる。
【００７７】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、ネットワークファクシミリ装置に設けた共有領域に画情報ファイルを保存するだけでファクシミリ送信動作を行わせることができるので、端末装置のユーザは、非常に便利であるという効果を得る。
【００７８】
また、保存する共有領域のフォルダ名に応じて、宛先を指定することができるので、宛先の指定が非常に簡単であり、また、宛先としてグループ宛先を適用することができるので、同報通信の指定も非常に簡単であるという効果も得る。
【００７９】
また、送信時に適用するオプション機能も、オプションファイルを保存することで指定することができるので、柔軟なファクシミリ送信動作を指定することができるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示したブロック図。
【図４】共有領域のフォルダ名を説明するための概略図。
【図５】共有領域へファイルが保存されるときのネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示したフローチャート。
【図６】共有領域へファイルが保存されるときのネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示したフローチャート（図示略）。
【符号の説明】
ＦＸ　ネットワークファクシミリ装置
ＷＳ１〜ＷＳｎ　ワークステーション装置
【図１】
2004112489.tif 000003
【図２】
2004112489.tif 000004
【図３】
2004112489.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
2004112489.tif 000008