(57)【要約】【課題】受信したファクシミリ文書を人手を介さずに電子メールを用いて宛先に対して確実に自動で配信することを可能とする。【解決手段】受信したファクシミリ文書を宛先に電子メールを用いて配信する通信装置（１００）において、ファクシミリ文書を受信するファクシミリ受信部（１０１）と、受信された前記ファクシミリ文書の書式の種類を判別する文書書式判別部（１０２）と、そのファクシミリ文書の書式の種類に対応する宛先に対してファクシミリ文書に関する電子メールを送信するメール送信部（１０９）とを備える構成とする。【選択図】　　図２
2004112477.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ文書を受信するファクシミリ受信部と、
受信された前記ファクシミリ文書の書式の種類を判別する文書書式判別部と、
前記ファクシミリ文書の書式の種類に対応する宛先に対して前記ファクシミリ文書に関する電子メールを送信するメール送信部とを備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記ファクシミリ文書の書式は、罫線を含む帳票に関する書式であり、前記文書書式判別部は、前記ファクシミリ文書に含まれる帳票に関する書式を予め登録された書式と比較して文書の書式の種類を判別することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
受信された前記ファクシミリ文書を汎用的な文書形式で保存するファクシミリ文書蓄積部と、宛先に対して前記ファクシミリ文書の保存場所を示すアドレスが記載された電子メールを送信するメール送信部とを更に備えることを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項４】
前記メール送信部は、前記電子メールに前記ファクミリ文書の一部を画像として添付して送信することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項５】
前記メール送信部は、前記ファクシミリ文書の天地が適正となる方向に前記画像を回転して添付することを特徴とする請求項４に記載の通信装置。
【請求項６】
予めファクシミリ文書の書式の種類に対応して宛先と検索用索引とが記憶された記憶部と、
ファクシミリ文書を受信するファクシミリ受信部と、
受信された前記ファクシミリ文書を保存するファクシミリ文書蓄積部と、
保存された前記ファクシミリ文書の書式の種類を判別する文書書式判別部と、
判別された前記ファクシミリ文書の書式の種類に対応する宛先と検索用索引とを前記記憶部から識別しこの宛先に対して前記ファクシミリ文書の保存場所を示すアドレスと前記検索用索引が記載された電子メールを送信するメール送信部とを備えることを特徴とする通信装置。
【請求項７】
予めファクシミリ文書の書式の種類に対応して宛先と検索用索引とが記憶された記憶部と、
ファクシミリ文書を受信するファクシミリ受信部と、
受信された前記ファクシミリ文書を保存するファクシミリ文書蓄積部と、
保存された前記ファクシミリ文書の書式の種類を判別する文書書式判別部と、
判別された前記ファクシミリ文書の書式の種類に対応して前記記憶部に記憶されている宛先及び検索用索引と保存された前記ファクシミリ文書のファイル名とを対応させて振り分け情報を作成する振り分け情報作成部と、
作成された前記振り分け情報を汎用的な文書形式で保存する振り分け情報記憶部と、
ユーザが指定する検索用索引に従って、前記振り分け情報記憶部に保存された振り分け情報を検索し、その検索された振り分け情報を前記ユーザの端末に送信する検索部とを備えることを特徴とする通信装置。
【請求項８】
ファクシミリ文書を受信して保存する過程と、
前記受信したファクシミリ文書に含まれる帳票に関する書式を予め登録された書式と比較して書式の種類を判別する過程と、
前記判別した書式の種類に対応する予め登録された宛先に対して前記ファクシミリ文書の保存場所を示すアドレスが記載された電子メールを送信する過程とを有することを特徴とするファクシミリ文書配信方法。
【請求項９】
ファクシミリ文書を受信して保存する過程と、
前記受信したファクシミリ文書の書式の種類を判別する過程と、
前記判別したファクシミリ文書の書式の種類に対応して予め記憶されている宛先及び検索用索引と前記受信したファクシミリ文書にリンク付けされた文書ファイル名とを対応させて振り分け情報を作成して保存する過程と、
指定された検索用索引に従って、前記保存した振り分け情報を検索する過程と、
前記検索した振り分け情報を前記宛先に対して送信する過程とを有することを特徴とするファクシミリ文書配信方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリによって受信した文書を人手を介することなく、その宛先に通知および配信する通信装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、受信したファクシミリ文書を人手を介さずに、自動的に宛先に配信するための発明がなされており、従来技術として、ファクシミリ受信手段で受信した文書をネットワークを経由してメッセージ蓄積手段に蓄積し、その蓄積した受信文書中の宛名を宛名認識配信手段で文字認識、宛名抽出、宛名照合を行い、配信すべき電子メールユーザを確定し、その電子メールユーザのメッセージ表示手段に受信した文書を配信するものがある（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】
特開平８−３７５７０号公報
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上述の従来技術の構成では、ファクシミリ文書から宛名を判別する時に文字認識手段を使用するため、宛名認識用の文字認識辞書及び、文字認識を補助するための姓名辞書などが必要となり、自ずと大容量の記憶装置を必要とするという問題がある。
【０００４】
また、文書画像の送受信手段としてファクシミリを使用する場合には、その原稿読み取り条件は、一般的なスキャナなどに比較して悪く、文字認識部の誤読が多くなり、従って誤配信などの原因となるという問題がある。
【０００５】
更に、受取ったファクシミリ文書の全てを画像ファイルとして電子メールに添付するなどして受取人に配信する方法では、メールの容量が大きくなってメモリ領域が不足したり、送受信に時間がかかるといった不具合が生じるという問題もある。
【０００６】
本発明は、上述の課題に鑑みてなされたものであり、文字認識を用いず、ファクシミリの宛先を画像から判別し、その宛先にファクシミリが届いたことを通知することができる通信装置を提供することを目的とする。
【０００７】
また、本発明は、宛先の判別誤りを極力少なくすることを目的とする通信装置を提供することを目的とする。
【０００８】
更に、受取ったファクシミリ文書の全てを受取人に配信することなしに、ファクシミリ文書の内容を確認することができる通信装置を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明は、上述の目的を達成するため、受信したファクシミリ文書の書式の種類を判別し、判別された書式の種類に対応する宛先に電子メールを送信することによって、ファクシミリが届いたことを通知するようにしたものである。また、本発明は、ファクシミリ文書を汎用的な文書形式で保存し、宛先に対してそのファクシミリ文書の保存場所を示すアドレスが記載された電子メールを送信するようにしたものである。更に、本発明は、保存されたファクシミリ文書のファイルと関連づけられた検索用索引を用いて所望のファクシミリ文書を検索するようにしたものである。これにより、より簡単な構成で、宛先に正確に配信することができる通信装置を構成できる。
【００１０】
【発明の実施の形態】
本発明の第１の態様にかかる通信装置は、ファクシミリ文書を受信するファクシミリ受信部と、受信されたファクシミリ文書の書式の種類を判別する文書書式判別部と、そのファクシミリ文書の書式の種類に対応する宛先に対してファクシミリ文書に関する電子メールを送信するメール送信部とを備える構成とした。
【００１１】
この構成により、通信装置（ファクシミリサーバ等を含む）がファクシミリ文書を受信すると、その宛先（即ち、ファクシミリの受取先）に対して電子メールを自動的に送信し、ファクシミリが届いた旨の通知や文書画像の送付等を行うので、ユーザ（受取人）はファクリシミリが届いたことを容易に認識し、ファクシミリ文書の内容を確認することができる。
【００１２】
特に、ファクシミリ文書の書式の種類を判別し、その種類に対応する宛先に対して電子メールを送信するので、文字認識を利用する場合のような文字認識辞書及び姓名辞書などは不要であり、結果として大容量の記憶装置は不要となる。また、このような書式の種類の判別は、比較的画質の低い文書にも適用可能なので、読取エラー等を極力防止して宛先をより確実に特定することができる。ここでの文書の書式とは、請求書、見積書、及び納品書などの各種の文書における見出し等の文字列の配置、罫線や枠の形状及び配置等をいう。尚、ファクシミリ文書の書式の種類に対応する宛先は、例えば、所定の記憶装置に予め格納しておくことができる。
【００１３】
本発明の第２の態様は、第１の態様にかかる通信装置において、ファクシミリ文書の書式は、罫線を含む帳票に関する書式であり、文書書式判別部は、ファクシミリ文書に含まれる帳票に関する書式を予め登録された書式と比較して文書の書式の種類を判別する構成とした。
【００１４】
この構成により、受取ったファクシミリ文書における罫線を含む帳票に関する書式（縦横の罫線の長さ及び配置、並びに縦横の罫線の交点及びその配置等を含む）は、その種類の判別が容易であるので、対応する宛先も容易に決定できる。特に、ファクシミリ文書に含まれる帳票に関する書式を、予め宛先と対応させて登録された帳票に関する書式と比較することで、文書の書式の種類の判別はより容易となる。
【００１５】
本発明の第３の態様は、第１の態様にかかる通信装置において、受信されたファクシミリ文書を汎用的な文書形式で保存するファクシミリ文書蓄積部と、宛先に対してファクシミリ文書の保存場所を示すアドレスが記載された電子メールを送信するメール送信部とを更に備える構成とした。
【００１６】
この構成により、受取ったファクシミリ文書が汎用的な文書形式で保存され、その保存場所を示すＵＲＬ（ｕｎｉｆｏｒｍ　ｒｅｓｏｕｒｃｅ　ｌｏｃａｔｏｒ）等のアドレスが記載された電子メールが宛先に対して送信されるので、ユーザは、例えば、パーソナルコンピュータでＷｅｂブラウザを使用することによって、そのＵＲＬに従ってファクシミリ文書を表示して内容を容易に確認することができる。加えて、受取ったファクシミリ文書の全てを画像としてメールに添付する等の必要はないので、容量の大きな添付書類によってメモリ領域が不足したり、メールの送受信に時間がかかるといった不具合が生じるという問題も回避できる。
【００１７】
本発明の第４の態様は、第１の態様にかかる通信装置において、メール送信部は、電子メールにファクミリ文書の一部を画像として添付して送信する構成とした。
【００１８】
この構成により、ユーザは、ファクシミリ文書の保存先にアクセスして全体の内容を確認する前に、ファクシミリ文書の一部（例えば、複数の頁からなるファクシミリ文書の最初の頁の画像）を電子メールに添付することによって、メールを受信した時点でそのファクシミリ文書に関する必要な情報だけを迅速に取得可能となる。
【００１９】
本発明の第５の態様は、第４の態様にかかる通信装置において、メール送信部は、ファクシミリ文書の天地が適正となる方向に画像を回転して添付する構成とした。
【００２０】
この構成により、メールに添付されたファクシミリ文書の画像が、場合によっては天地が逆向きに表示されてユーザがその内容を即座に認識し難くなる等の不都合は解消される。
【００２１】
本発明の第６の様態にかかる通信装置は、予めファクシミリ文書の書式の種類に対応して宛先と検索用索引とが記憶された記憶部と、ファクシミリ文書を受信するファクシミリ受信部と、受信されたファクシミリ文書を保存するファクシミリ文書蓄積部と、保存されたファクシミリ文書の書式の種類を判別する文書書式判別部と、判別されたファクシミリ文書の書式の種類に対応する宛先と検索用索引とを記憶部から識別しこの宛先に対してファクシミリ文書の保存場所を示すアドレスと検索用索引が記載された電子メールを送信するメール送信部とを備える構成とした。
【００２２】
この構成により、ユーザは、メールに記載された所定の検索用索引（例えば、受信したファクシミリ文書の内容や送信者に関するもの）からファクシミリ文書の内容等の概略を確認することができる。
【００２３】
本発明の第７の様態にかかる通信装置は、予めファクシミリ文書の書式の種類に対応して宛先と検索用索引とが記憶された記憶部と、ファクシミリ文書を受信するファクシミリ受信部と、受信されたファクシミリ文書を保存するファクシミリ文書蓄積部と、保存されたファクシミリ文書の書式の種類を判別する文書書式判別部と、判別されたファクシミリ文書の書式の種類に対応して記憶部に記憶されている宛先及び検索用索引と保存されたファクシミリ文書のファイル名とを対応させて振り分け情報を作成する振り分け情報作成部と、作成された振り分け情報を汎用的な文書形式で保存する振り分け情報記憶部と、ユーザが指定する検索用索引に従って、振り分け情報記憶部に保存された振り分け情報を検索し、その検索された振り分け情報をユーザの端末に送信する検索部とを備える構成とした。
この構成により、ユーザが適切な検索用索引を指定すると、その検索用索引が振り分け情報に含まれる検索用索引と照合されて、その指定された検索用索引を含む振り分け情報が得られるので、ユーザは、結果としてファクシミリ文書蓄積部に蓄積されたファクシミリ文書の中から、指定した検索用索引に関連するファクシミリ文書を検索することができる。
【００２４】
更に、振り分け情報をＷｅｂ上で閲覧可能なＨＴＭＬ等の汎用的な文書形式に変換して記憶装置等に格納しておけば、ユーザは、Ｗｅｂブラウザ等を使用して振り分け情報の内容を容易に閲覧することもできる。尚、ファクシミリ文書の書式の種類に対応する宛先及び検索用索引は、例えば、システム管理者等が予め設定して所定の記憶装置に格納しておくことができる。
本発明の第８の様態にかかるファクシミリ文書配信方法は、ファクシミリ文書を受信して保存する過程と、受信したファクシミリ文書に含まれる帳票に関する書式を予め登録された書式と比較して書式の種類を判別する過程と、判別した書式の種類に対応する予め登録された宛先に対してファクシミリ文書の保存場所を示すアドレスが記載された電子メールを送信する過程とを有する構成とした。
本発明の第９の様態にかかるファクシミリ文書配信方法は、ファクシミリ文書を受信して保存する過程と、受信したファクシミリ文書の書式の種類を判別する過程と、判別したファクシミリ文書の書式の種類に対応して予め記憶されている宛先及び検索用索引と受信したファクシミリ文書にリンク付けされた文書ファイル名とを対応させて振り分け情報を作成して保存する過程と、指定された検索用索引に従って、保存した振り分け情報を検索する過程と、検索した振り分け情報を宛先に対して送信する過程とを有する構成とした。
【００２５】
以下、本発明の一実施の形態について図面を参照して説明する。
【００２６】
図１は、本発明の一実施例による通信装置に関するネットワークの構成を示すブロック図である。図に示すように、本発明の通信装置として用いられるファクシミリ装置１００は、ＬＡＮ等のネットワーク１１１を介して、各端末装置１１５ａ−１１５ｃに接続されている。ファクシミリ装置１００が、外部のファクシミリ装置９０から公衆回線１０を介してファクシミリ文書を受信すると、電子メールによって各宛先（即ち、ファクシミリ送信時に送信者が指定したファクシミリ文書の受取先）に通知され、ユーザは、所定の端末装置１１５ａ−１１５ｃを利用して電子メール若しくはその添付ファイルを表示することによって、或いはネットワーク１１１に接続されたサーバ（図示せず）等に保存された所定のファイルを表示することによってファクシミリ文書の内容を確認する。次に、このファクシミリ装置１００の詳細について図２を用いて説明する。
【００２７】
図２は、図１のファクシミリ装置の詳細な構成を示す機能ブロック図である。図において、ファクシミリ受信部１０１は、外部のファクシミリ装置等から送られてくるファクシミリ文書を受信する。ファクシミリ文書蓄積部１０２は、受信されたファクシミリ文書を保存する。
【００２８】
文書書式判別部１０３は、受信したファクシミリ文書の書式の種類を判別する。ここで、文書の書式は、例えば、請求書、見積書、納品書などの各種の文書における見出し等の文字列の配置、罫線や枠の形状及び配置等の決まりであり、これらの種々の特徴によって書式の種類が定まり、最終的にはファクシミリ文書の宛先の特定に利用される。本実施例では、文書の書式として縦横の罫線の長さ及び配置、並びに縦横の罫線の交点及びその配置等からなる帳票に関する書式を用いる場合について説明する。文書書式判別部１０３は、ファクシミリ文書に含まれる帳票に関する書式を、予め登録された書式と比較することで、文書の書式の種類を容易に判別することができる。図９、図１０、及び図１１は、本発明で用いられる帳票の例を示す図である。ここで、図９は請求書、図１０は見積書、図１１は納品書の例であり、それぞれ後述する図６の帳票Ａ、帳票Ｂ、及び帳票Ｃに対応するものである。
【００２９】
宛先情報記憶部１０５には、予めシステム管理者などにより帳票の種類と対応させてファクシミリ文書の宛先の情報が記憶されている。図５にその例を示す。ここでは、帳票の種類４０１、帳票を識別するための識別番号４０２、及び帳票の種類に対応する宛先４０３を関連付けるように構成されている。
【００３０】
検索用索引情報記憶部１０６は、帳票の種類と対応させて検索用索引の情報を記憶する。図６にその例を示す。ここでは、帳票の種類５０１、識別番号５０２、及び帳票を検索する場合の索引となる検索用索引５０３を関連付けるように構成されている。検索用索引５０３は、例えばシステム管理者などにより検索の使用の前に帳票に対応してあらかじめ設定しておく。設定する内容は後の検索のヒット率にかかわるため、帳票の種類の内容を的確に示し、かつ他の文書との区別に使える語句を選択し、複数設定する方が良い。図６の例では、帳票Ａの検索用索引として、「請求書」と「Ｎ電器」を設定している。また、帳票を追加した場合は、それに応じて、検索用索引も追加する。
【００３１】
振り分け情報作成部１０４は、ファクシミリ文書のファイルを上記宛先情報及び検索用索引情報と関連付けた振り分け情報を作成する。図７にその例を示す。ここでは、ファクシミリ文書のファイル名６０１、識別番号６０２、検索用索引６０３、及び宛先６０４を関連付けるよう構成されている。Ｗｅｂデータ作成部１０７は、振り分け情報をＨＴＭＬなどのＷｅｂ上で閲覧できる文書形式に変換する。振り分け情報記憶部１０８は、Ｗｅｂデータ作成部１０７によって変換された振り分け情報のファイルを格納する。尚、Ｗｅｂデータ作成部１０７は、振り分け情報に限らず他のファイルについてもＷｅｂ上で閲覧可能な文書形式に変換する機能を有し、例えば、ファクシミリ文書のファイルは、Ｗｅｂ上で閲覧可能な文書形式でファクシミリ文書蓄積部１０２に保存される。この場合、ファクシミリ文書のファイルは、予め定められた場所（”ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ／ｓｙｍｍｅｔｒｙ／”のＵＲＬで表される）に保存されるようにしても良いし、ファイルを作成した日付の名前で作成したフォルダ名（”　ＨＹＰＥＲＬＩＮＫ　”ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ／ｓｙｍｍｅｔｒｙ／”　ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ／２００２０８０９／”のＵＲＬで表される）に保存されるようにしても良い。
【００３２】
メール送信部１０９は、振り分け情報に基づいて、ファクシミリ文書に関する情報（例えば、検索用索引並びに振り分け情報若しくはファクシミリ文書の保存先のＵＲＬ等）を含む電子メールを、判別された帳票の書式の種類に対応する宛先に対して送信する。
【００３３】
ファクシミリ装置１００は、ＬＡＮ等のネットワーク１１１を介して端末装置１１５に接続されている。端末装置１１５において、検索用索引設定部１１２は、ユーザが入力した検索用索引を検索用索引検索部１１０に送信する。検索用索引検索部１１０は、受信した検索用索引を振り分け情報に含まれる検索用索引と照合し、その検索用索引に関連するファクシミリ文書と対応付けられたＷｅｂアドレス（ＵＲＬ）をユーザにメールで通知する。メール受信・表示部１１４は、メール送信部１０９から送信されたメールを受信し、表示する。Ｗｅｂ表示部１１３は、Ｗｅｂブラウザ等を使用して受取ったＷｅｂアドレスの情報を表示する。このように構成したファクシミリ装置の動作について以下に説明する。
【００３４】
図３は本発明のファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。まず手順２０１において、ファクシミリ受信部１０１によって、ファクシミリ文書を受信する。手順２０２において、文書書式判定部１０３によって、そのファクシミリ文書から最初の１頁目の文書を抽出し、手順２０３において、抽出した文書が処理対象（即ち、本実施例では罫線を含む帳票が記載された文書）であるか否かを判断する。ここで、文書書式判定部１０３による判定の精度をより向上させるために、送信されるファクシミリ文書の最初又は最後の頁に必ず帳票を添付するように予め定めておくこともできる。抽出した文書が処理対象を含むと判定されると、手順２０４に進む。
【００３５】
手順２０４において、文書書式判別部１０３によって、帳票の種類を判別する。この処理によって、ファクシミリ文書に含まれる帳票が予め登録されている帳票の書式と一致する場合には手順２０５に進み、一致しない場合には手順２０６に進む。
【００３６】
手順２０５において、まず宛先情報記憶部１０５から、文書書式判別部１０３が判別した帳票の種類に対応する宛先（メールの送信先）を取得する。図５の例では、例えば帳票の種類が“帳票Ａ”である場合、その帳票識別番号は“００００”、宛先は“Ｋｅｉｒｉ＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ”である。次に、検索用索引情報記憶部１０６から、帳票の種類に対応する検索用索引を取得する。図６の例では、帳票の種類が“帳票Ａ”の場合、帳票識別番号は“００００”、検索用索引は“請求書”及び“Ｎ電器”である。これらの情報に基づき最終的に振り分け情報が作成される。図７の例では、振り分け情報は、受信したファクシミリ文書（帳票部分のみならず１回に受信する全ての文書を含む）のファイル名　“Ｆｉｌｅ０２０４０１０００．ＴＩＦ”（例えば、マルチページＴＩＦＦ等の形式）と、識別番号“００００”と、検索用索引“請求書”、“Ｎ電器”と、宛先とからなる。
【００３７】
一方、手順２０６においては、更に処理すべき頁が残っているか否かが判断され、処理すべき頁が残っている場合は、手順２０２に戻り、上記と同様の手順を繰り返す。全頁についての判定が終了したと判断された場合（即ち、帳票の種類が判別できなかった場合）には、手順２０７に進み、デフォルトの振り分け情報が作成される。例えば、図７の例では、ファイル名“Ｆｉｌｅ０２０４０１００３．ＴＩＦ”がデフォルトの処理に相当する。この場合、識別番号を“９９９９”、検索用索引を“宛名なし”、宛先を“Ａｌｌ＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ”としている。これにより、判別不能な帳票（文書に帳票が含まれていない場合も含む）や未知の帳票が送られてきた場合でも、全員にそれを通知したり、特定の通知先に通知して対処することが可能となる。
【００３８】
次に、手順２０８において、Ｗｅｂデータ作成部１０７によって、振り分け情報をＷｅｂ上で閲覧可能なＨＴＭＬやＸＭＬ等の文書形式に変換し、振り分け情報記憶部１０８に保存する。手順２０９において、メール送信部１０９は、振り分け情報作成部１０４によって作成された振り分け情報の一部と、Ｗｅｂデータ作成部１０７により作成されたファクシミリ文書の保存場所を示すＵＲＬを記載した電子メールを宛先に送信する。
【００３９】
図８に送信される電子メールの一例を示す。図に示すような、検索用索引としての　“請求書”７０１、“Ｎ電器”７０２と、振り分け情報におけるファクシミリ文書のファイルの保存先を示すＵＲＬとしての“ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ／ｓｙｍｍｅｔｒｙ／Ｆｉｌｅ０２０４０１００００．ｔｉｆ”７０３とが記載されたメールが、宛先である“Ｋｅｉｒｉ＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ”に送信される。このとき、ファクシミリ文書の一部又は全部を画像ファイルとしてメールに添付してもよい。
【００４０】
手順２１０において、ユーザは、端末装置１１５を使用してネットワーク１１１を介してメールサーバ等（図示せず）にアクセスすることによってメールを受信し、ディスプレイ等に表示する。このようなメールの受信及び表示には、周知のメールソフトウエアを使用することができる。また、手順２１１において、ユーザは、メールに記載されたＵＲＬに基づきＷｅｂ表示部１１３により画像を表示する。
【００４１】
図４は、本発明の検索用索引を用いた検出動作を示すフローチャートである。まず、手順３０１において、ユーザは、端末装置１１５の検索用索引設定部１１２で検索したい検索用索引を設定する。例えば、“請求書”という検索用索引を設定する。次に、手順３０２において、設定された検索用索引が、ネットワーク１１
１を介してファクシミリ装置１００の検索用索引検出部１１０に送られ、そこで、振り分け情報記憶部１０８に格納された振り分け情報における検索用索引と照合される。図７における振り分け情報によれば、検索用索引の項に　”請求書“を含んでいる６０５の列を検索結果とする。手順３０３において、その検索用索引に対応するファクシミリ文書の振り分け情報の検索結果がネットワーク１１１を介してＷｅｂ表示部１１３に表示され、更に、表示されたファイル名をクリックすることにより、ファクシミリ文書（この検索例では、Ｆｉｌｅ０２０４０１０００．ＴＩＦ）の内容が表示される。検索の結果、複数の帳票が該当した場合においては、複数の帳票の振り分け情報を一覧表示する。あるいは、振り分け情報と一緒に文書をサムネール形式で表示したり、文書へのＵＲＬをリスト形式で表示することもできる。
【００４２】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように、本発明は、文字認識を使用せずに文書の書式の種類に基づき宛先を判別することにより、文字認識辞書、後処理用辞書等は不要となり、必要な記憶容量を縮小することができる。また、このような書式の種類の判別は、文書の画質が比較的低い場合でも適用可能なので、読取エラー等を極力防止して確実に宛先に通知することができる。
【００４３】
また、本発明は、受取ったファクシミリ文書の保存先を示すアドレスが記載された電子メールを宛先に送信することにより、メールにファクシミリ文書を添付することなしに、ユーザが、そのＵＲＬに基づきファクシミリ文書にアクセスし、その内容を容易に確認することができる。
【００４４】
更に、本発明は、保存されたファクシミリ文書のファイルと関連づけられた検索用索引を用いてユーザが所望のファクシミリ文書を検索することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例による通信装置に関するネットワークの構成を示す図
【図２】図１の通信装置の詳細な構成を示す機能ブロック図
【図３】図２の通信装置の動作フロー図
【図４】図２の通信装置の検索動作フロー図
【図５】本発明で用いられる宛先情報の一例を示す図
【図６】本発明で用いられる検索用索引情報の一例を示す図
【図７】本発明で用いられる振り分け情報の一例を示す図
【図８】本発明で用いられる電子メールの一例を示す図
【図９】本発明で用いられる帳票の一例を示す図
【図１０】本発明で用いられる帳票の別の例を示す図
【図１１】本発明で用いられる帳票の更に別の例を示す図
【符号の説明】
１０　公衆回線
９０，１００　ファクシミリ装置
１０１　ファクシミリ受信部
１０２　ファクシミリ文書蓄積部
１０３　文書書式判別部
１０４　振り分け情報作成部
１０５　宛先情報記憶部
１０６　検索用索引情報記憶部
１０７　Ｗｅｂデータ作成部
１０８　振り分け情報記憶部
１０９　メール送信部
１１０　検索用索引検索部
１１１　ネットワーク
１１２　検索用索引設定部
１１３　Ｗｅｂ表示部
１１４　メール受信・表示部
１１５ａ，１１５ｂ，１１５ｃ　端末装置
【図１】
2004112477.tif 000003
【図２】
2004112477.tif 000004
【図３】
2004112477.tif 000005
【図４】
2004112477.tif 000006
【図５】
2004112477.tif 000007
【図６】
2004112477.tif 000008
【図７】
2004112477.tif 000009
【図８】
2004112477.tif 000010
【図９】
2004112477.tif 000011
【図１０】
2004112477.tif 000012
【図１１】
2004112477.tif 000013