(57)【要約】【課題】容易な操作により、電子文書を所望する複数のフォーマットで作成することのできる画像処理方法および装置を提供する。【解決手段】指示書解析部１２がスキャナ２からのユーザ指示を受け付け、該受け付けた指示に基づいてスキャナ２が原稿を読み取って得た画像を取得するとともに、当該指示に基づいてマスタージョブを生成する。そして、ジョブ管理部１３がマスタージョブに基づいて、取得した画像を各プリンタ３に応じた印刷用のデータやファイルサーバ６に保存する保存用のファイルに変換する。【選択図】　　　　図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像読取装置で原稿を読み取って得た画像に対して指定された処理を施す画像処理方法において、
画像読取装置で原稿を読み取って得た画像を取得し、該取得した画像を指定された複数種類の画像に変換することを特徴とする画像処理方法。
【請求項２】
変換すべき複数種類の画像毎にジョブを生成し、該生成したジョブのそれぞれを実行することを特徴とする請求項１記載の画像処理方法。
【請求項３】
前記ジョブは、
前記指定に基づいて生成されるマスタージョブにより生成されることを特徴とする請求項２記載の画像処理方法。
【請求項４】
前記変換は、
解像度の変換と色空間の変換とフォーマットの変換と画像の向きの変換の少なくとも１つを含むことを特徴とする請求項１記載の画像処理方法。
【請求項５】
画像読取装置で原稿を読み取って得た画像に対して指定された処理を施す画像処理装置において、
画像読取装置からの指示を受け付ける指示受付手段と、
前記指示受付手段が受け付けた指示に基づいて、前記画像読取装置で原稿を読み取って得た画像を取得する画像取得手段と、
前記画像取得手段が取得した画像を前記指示受付手段が受け付けた指示で指定された複数種類の画像に変換する画像変換手段と
を具備することを特徴とする画像処理装置。
【請求項６】
変換すべき複数種類の画像毎にジョブを生成するジョブ生成手段をさらに具備し、
前記画像変換手段は、
前記ジョブ生成手段が生成したジョブのそれぞれに基づいて画像の変換を実行する
ことを特徴とする請求項５記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記指示受付手段は、
受け付けた指示に基づいてマスタージョブを生成し、
前記ジョブ生成手段は、
前記マスタージョブに基づいて、変換すべき複数種類の画像毎のジョブを生成する
ことを特徴とする請求項６記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記画像変換手段は、
画像の解像度を変換する解像度変換手段と、
画像の色空間を変換する色空間変換手段と、
画像のフォーマットを変換するフォーマット変換手段と、
画像の向きを変換する画像回転手段と
を具備することを特徴とする請求項５記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、画像処理方法および装置に関し、特に、原稿を読み取って得た画像等を電子文書として指定されたフォーマットで保存および印刷する画像処理方法および装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、文書が電子化される機会が増加し、アプリケーションソフトウェアを用いて作成した文書はもちろんのこと、紙に印刷、記述された文書からも電子文書が作成されることがある。
【０００３】
紙に印刷、記述された文書から電子文書を作成する場合には、スキャナ等の画像読取装置で紙文書を読み取って画像を生成し、これを所望のフォーマットの電子文書として保存することとなる。そして、紙文書から電子文書を生成する際に、電子文書として所望するフォーマットが複数ある場合には、そのフォーマット毎に対応する処理を行う必要がある。
【０００４】
例えば、カラーで印刷されたグラフや展示場の写真や見本が混じったような、説明資料を紙原稿で渡されたときに、これを電子文書として保管するとともに、配布用や説明用にプリンタで印刷しようとした場合、カラープリンタは出力に時間がかかったり、ランニングコストが高いので、白黒で印刷したいことがある。このような事がしたい場合には、カラー対応のスキャナで原稿を読み取って、所望のフォーマットの文書データに変換する。その後、パーソナルコンピュータ等から対応するアプリケーションソフトウェアを利用して文書を表示し、プリンタドライバを使って、プリンタに対応するプリンタ記述言語に変換し、プリンタにプリントデータを送って印刷する。この時に、白黒プリンタを選択すれば白黒で印刷されるし、カラープリンタを選択した時には、白黒で印刷するかカラーで印刷するかをプリンタドライバのユーザインタフェイスを使って選択して送ることになる。しかしながら、両者を一度に操作することはできず、プリンタにプリントデータ送る時に、非常に時間がかかる場合がある（これは、プリンタドライバで、圧縮されたイメージデータを一度展開して処理をし、非圧縮の状態でプリンタに送るためにデータが何倍にもなっていたりするためである）。
【０００５】
また、例えばカラーのデータを含むような紙原稿があった時に、１部をカラープリンタで同じ資料を印刷し、他の部数を白黒プリンタで大量に印刷し、更に、メイルなどに添付するためのファイルを作成するとする。この時に、メイルに添付するような電子データはデータサイズが大きいのは使えないので、解像度を低くしてデータサイズを落としたいが、プリンタに印刷する場合には、解像度が低いと印字結果が悪くなるので、高解像度データのまま印刷する必要がある。このような場合には、原稿を読み取る際に１００ｄｐｉ等の低い解像度でスキャンを行ってファイルを生成してメールに添付してメールを送信し、再度、高解像度でスキャンして、所望のフォーマットの電子文書に変換して、さらに対応するアプリケーションソフトウェアを起動して、プリンタドライバによって、ページ記述言語に変換してプリンタに送付する。この作業を白黒の場合と、カラーの場合と複数回実施する必要がある。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
上述したように、紙文書から電子文書を生成する際に、電子文書として所望するフォーマットが複数ある場合には、ユーザは、所望するフォーマット毎に対応する処理を行う必要があり、その操作に多大な手間を要していた。
【０００７】
そこで、この発明は、容易な操作により、電子文書を所望する複数のフォーマットで作成することのできる画像処理方法および装置を提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上述した目的を達成するため、請求項１の発明は、画像読取装置で原稿を読み取って得た画像に対して指定された処理を施す画像処理方法において、画像読取装置で原稿を読み取って得た画像を取得し、該取得した画像を指定された複数種類の画像に変換することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、変換すべき複数種類の画像毎にジョブを生成し、該生成したジョブのそれぞれを実行することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項３の発明は、請求項２の発明において、前記ジョブは、前記指定に基づいて生成されるマスタージョブにより生成されることを特徴とする。
【００１１】
また、請求項４の発明は、請求項１の発明において、前記変換は、解像度の変換と色空間の変換とフォーマットの変換と画像の向きの変換の少なくとも１つを含むことを特徴とする。
【００１２】
また、請求項５の発明は、画像読取装置で原稿を読み取って得た画像に対して指定された処理を施す画像処理装置において、画像読取装置からの指示を受け付ける指示受付手段と、前記指示受付手段が受け付けた指示に基づいて、前記画像読取装置で原稿を読み取って得た画像を取得する画像取得手段と、前記画像取得手段が取得した画像を前記指示受付手段が受け付けた指示で指定された複数種類の画像に変換する画像変換手段とを具備することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項６の発明は、請求項５の発明において、変換すべき複数種類の画像毎にジョブを生成するジョブ生成手段をさらに具備し、前記画像変換手段は、前記ジョブ生成手段が生成したジョブのそれぞれに基づいて画像の変換を実行することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項７の発明は、請求項６の発明において、前記指示受付手段は、受け付けた指示に基づいてマスタージョブを生成し、前記ジョブ生成手段は、前記マスタージョブに基づいて、変換すべき複数種類の画像毎のジョブを生成することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項８の発明は、請求項５の発明において、前記画像変換手段は、画像の解像度を変換する解像度変換手段と、画像の色空間を変換する色空間変換手段と、画像のフォーマットを変換するフォーマット変換手段と、画像の向きを変換する画像回転手段とを具備することを特徴とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、この発明に係る画像処理方法および装置の一実施の形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１７】
図１は、この発明を適用した文書管理システムの構成を示すブロック図である。同図に示すように、文書管理システムは、文書管理装置１と、スキャナ２（２−１〜２−ｎ）、プリンタ３（３−１〜３−ｍ）、クライアント４（４−１〜４−ｌ）がネットワーク５に接続されて構成される。なお、同図においては、スキャナ２、プリンタ３、クライアント４のそれぞれをネットワーク５に複数接続した構成を示しているが、これらは、必ずしも複数である必要はない。
【００１８】
文書管理装置１は、この発明を適用したもので、文書の管理や処理、プリンタ３への出力制御等を行う。スキャナ２は、原稿を読み取って画像を得る。プリンタ３は、スキャナ２が取得した画像等を文書管理装置１を介して受信し、この画像を印刷出力する。クライアント４は、文書管理装置１に対して文書の編集や再利用等の指示を発する。
【００１９】
ここで、文書管理装置１の詳細について説明する。図２は、文書管理装置１の機能的な構成を示すブロック図である。
【００２０】
同図に示すように、文書管理装置１は、指示書作成部１１と指示書解析部１２、ジョブ管理部１３、ファイル管理部１４、ファイル変換部１５、プリンタ管理部１６を具備して構成される。
【００２１】
指示書作成部１１は、スキャナ２に対して、ユーザが指示書を作成するためのユーザインタフェイスを提供する。ただし、指示書を作成するためのユーザインタフェイスは、スキャナ２自体が有する場合もあり、必ずしも指示書作成部１１がユーザインタフェイスを提供するとは限らない。指示書は、スキャナ２で、どのような解像度、どのような色空間、どのような圧縮フォーマット、どのようなイメージスキャンエリアでスキャンを実行するか等のスキャナ２への指示を含み、スキャンした画像データをどのような電子フォーマットで、どのような色空間で、どのような圧縮フォーマットで、どのような解像度で、どこへ保存するかの指示を含む。また、スキャンした画像データをプリンタ３で、何部をどのように印刷するかといった指示をも含む。
【００２２】
指示書解析部１２は、スキャナ２が原稿をスキャンした後に、当該スキャナ２から指示書を受け取り、その指示書に記述されている画像データの保存場所から画像データを取得し、これをファイルサーバ６若しくはローカルディスク（不図示）に保存する。なお、ファイルサーバ６は、ネットワーク５に接続されているファイルを保存、管理するサーバであり（図１では不図示）、ローカルディスクは、文書管理装置１自体が有するハードディスク等の記憶装置である。また、指示書解析部１２は、画像データを取得する代わりに当該画像データの保存場所を示すＵＲＬ等の位置情報を取得するようにしてもよい。そして、指示書解析部１２は、指示書に記述された内容にしたがって、ジョブ（ここでは、マスタージョブと称する）を生成する。生成したマスタージョブには、画像データの保存場所を示す位置情報（ファイルサーバ６等のＵＲＬ若しくはローカルディスクのパス等）が属性として指定される。
【００２３】
ジョブ管理部１３は、指示書解析部１２が生成したマスタージョブを受け取り、当該マスタージョブの属性情報に基づいて、指示内容に応じたジョブを生成する。マスタージョブの属性情報に印刷指示があった場合には、その印刷指示毎に印刷ジョブを生成して、これをプリンタ管理部１６に渡す。このジョブには、印刷指示内容と、画像データ若しくは画像データの位置情報のほか、出力先となるプリンタ３への指定情報が属性として指定される。また、マスタージョブの属性情報にファイル変換指示があれば、出力ファイルのフォーマットやその保存先毎にファイル保存ジョブを生成して、ファイル管理部１４に渡す。このジョブには、ファイル変換指示内容と、画像データ若しくは画像データの位置情報のほか、出力フォーマットや保存先が属性として指定される。そして、ジョブ管理部１３は、マスタージョブ（１の指示書に基づいて生成されたもの）に基づいて生成された全てのジョブの完了を待ち、全てのジョブが完了すると、マスタージョブに対応するアカウント情報を記録し、マスタージョブを完了させる。
【００２４】
ファイル管理部１４は、ジョブ管理部１３から渡されたジョブに含まれる若しくは指定される画像データをその属性での指定に基づいてファイル変換部１５で変換させ、変換された画像データを指定された場所に保存する。そして、保存が終了すると、ジョブの終了をジョブ管理部１３に通知する。
【００２５】
ファイル変換部１５は、色空間変換部、解像度変換部、フォーマット変換部、画像の向き変換部（いずれも不図示）等の各変換部を有し、ファイル管理部１４若しくはプリンタ管理部１６からの指示に基づいて、画像データに各種変換処理を施す。
【００２６】
プリンタ管理部１６は、常時、接続しているプリンタ３から当該プリンタの特性情報を取得しておき、その特性情報を管理している。そして、ジョブ管理部１３からジョブが渡されると、当該ジョブの属性情報に基づいて、出力先のプリンタ３を特定し、その特性情報に基づいて、ジョブに含まれる若しくは指定される画像データを所定の形式にファイル変換部１５で変換させる。例えば、画像データがカラーの場合に、出力先として指定されたプリンタが白黒プリンタであった場合には、ファイル変換部１５で色空間をカラーからグレーに変換させる。またた例えば、出力先として指定されたプリンタのサポートしている印刷フォーマットと画像データのフォーマットが異なった場合には、ファイル変換部１５でフォーマット変換される。そして、画像データの変換が終了するか変換の必要がなければ、この画像データ若しくはその位置情報を印刷指示情報とともに、指定されたプリンタ３に送出し、プリンタ３での印刷が完了すると、当該ジョブの終了をジョブ管理部１３に通知する。
【００２７】
次に、文書管理装置１の動作の流れを説明する。図３は、文書管理装置１の動作の流れを示すフローチャートである。
【００２８】
文書管理装置１は、指示書解析部１２がスキャナ２から送付される指示書を受け付けると（ステップ１０１でＹＥＳ）、受け付けた指示書を解析し、その指示書に記述されている画像データの保存場所から画像データを取得するべきかどうかを判断する。取得する必要がある場合には、これをファイルサーバ６若しくはローカルディスクに保存する（ステップ１０２）。続いて、指示書解析部１２は、指示書に記述されている内容に基づいてマスタージョブを生成し、生成したマスタージョブをジョブ管理部１３に渡す（ステップ１０３）。
【００２９】
指示書解析部１２からマスタージョブを渡されたジョブ管理部１３は、マスタージョブに印刷指示が含まれていれば（ステップ１０４でＹＥＳ）、印刷用のジョブを生成し（ステップ１０５）、マスタージョブにファイル保存指示が含まれていれば（ステップ１０６でＹＥＳ）、ファイル保存用のジョブを生成し（ステップ１０７）、これら生成したジョブをファイル管理部１４やプリンタ管理部１６に実行させる（ステップ１０８）。なお、ジョブ管理部１３は、マスタージョブに含まれる指示毎にジョブを生成する。
【００３０】
そして、ファイル管理部１４やプリンタ管理部１６で実行されているジョブが全て終了すると（ステップ１０９でＹＥＳ）、ジョブ管理部１３は、アカウント情報を記録し、これをマスタージョブと関連付けてファイルサーバ６若しくはローカルディスクに保存して（ステップ１１０）、処理を終了する。
【００３１】
次に、文書管理装置１における指示書とジョブ、画像データの関係について説明する。図４は、指示書とジョブ、画像データの関係を示した図である。
【００３２】
文書管理装置１では、指示書解析部１２が指示書２０に基づいてマスタージョブ３０を生成し、対応する画像データ４０を取得する（この場合、画像データそのものを取得する場合と、画像データの位置情報（ＵＲＬ等）を取得する場合がある）。この指示書２０には、画像データ４０の保存場所と、画面表示用のファイルの保存指定、プリンタ３−１からの印刷出力指定、プリンタ３−２からの印刷出力指定、配布用ファイルのメール送信指定が記述されているものとする。また、画像データ４０は、カラーで解像度が４００ｄｐｉであるものとする。
【００３３】
マスタージョブ３０が生成されると、これに基づいてジョブ管理部１３が、画面表示用のファイルの保存用のジョブ３１、プリンタ３−１からの印刷出力用のジョブ３２、プリンタ３−２からの印刷出力用のジョブ３３、配布用ファイルのメール送信用のジョブ３４を生成する。
【００３４】
そして、各ジョブが実行されるが、ジョブ３１は、画面表示用の画像データとして、画像データ４０をカラーの７２ｄｐｉの画像データ４１に変換して、ファイルサーバ６に保存する。
【００３５】
ジョブ３２は、プリンタ３−１（白黒プリンタとする）への印刷出力用の画像データとして画像データ４０を白黒の６００ｄｐｉの画像データ４２に変換して、プリンタ３−２から印刷出力させる。
【００３６】
ジョブ３３は、プリンタ３−２（カラープリンタで画像データ４０のフォーマットを受付可能とする）への印刷出力用の画像データとして画像データ４０を示す位置情報（ＵＲＬ）で示した画像データ４３をプリンタ３−２から印刷出力させる。
【００３７】
ジョブ３４は、配布用の画像データとして、画像データ４０をグレーの２００ｄｐｉの画像データ４４に変換し、この画像データ４４を添付した電子メールを生成し、メールサーバ７（ネットワーク５に接続されているもので図１では不図示）を介して指定された宛先に送信する。
【００３８】
なお、ここでは、ファイル保存と印刷の他にメールによる送信もジョブにより実行する場合を説明したが、この他にもファックスでの送信等の各種出力を行うことができる。
【００３９】
次に、図１に示した文書管理システム全体としての動作を説明する。図５は、文書管理システムの各部間で授受される情報の流れを示した図である。
【００４０】
文書管理システムでは、まず、文書管理装置１がスキャナ２にユーザインタフェイスの表示情報を提供する（ステップ２０１）。このユーザインタフェイス情報は、例えば、ＨＴＭＬ等によって記述されたものとなる。
【００４１】
続いて、スキャナ２でユーザが入力した情報が文書管理装置１に通知されると（ステップ２０２）、文書管理装置１は、指示書作成部１１が指示書を作成して、作成した指示書をスキャナ２に送信する（ステップ２０３）。
【００４２】
そして、スキャナ２が指示書に基づいて原稿を読み取り、指示の続きを実行するために、当該指示書が文書管理装置１に送信される（ステップ２０４）。文書管理装置１は、その指示書に記述されている画像データの保存場所からデータを取得するべきかどうかを判断する。取得する必要がある場合には、ファイルサーバ６から画像データを取得する（ステップ２０５）。
【００４３】
続いて、文書管理装置１は、指示書の記述に従って、ジョブを実行し、指定された出力先であるプリンタ３−１、プリンタ３−２に画像データ若しくは、画像データの位置情報（ＵＲＬ）を送出し（ステップ２０６、ステップ２０７）、処理を終了する。
【００４４】
ところで、上述の例では、指示書に記述される内容は、スキャナ２から入力されるものの、指示書自体は、文書管理装置１で作成している。文書管理装置１が指示書を作成した場合には、指示書全体をスキャナ２に送る必要はなく、スキャナ２の制御に関する情報のみを送信し、他の部分（画像データ生成後の指示部分）は、文書管理装置１の指示書作成部１１から指示書解析部１２に渡すようにしてもよい。
【００４５】
この場合には、文書管理装置１がスキャナ２にユーザインタフェイスの表示情報を提供し（ステップ２１１）、スキャナ２でユーザが入力した情報が文書管理装置１に通知されると（ステップ２１２）、文書管理装置１は、指示書作成部１１が指示書を作成し、そのうちのスキャナ２の制御情報のみをスキャナ２に送信する（ステップ２１３）。そして、スキャナ２が指示書に基づいて原稿を読み取ると、スキャナ２は、原稿読み取りが完了したら、スキャンの結果情報を文書管理装置１に通知し（ステップ２１４）、文書管理装置１は、先に作成した指示書に記述されている画像データの保存場所からデータを取得するべきかどうかを判断する。取得する必要がある場合には、ファイルサーバ６から画像データを取得する（ステップ２１５）。この場合も、その後のジョブの実行は同様である。
【００４６】
また、スキャナ２は、必ずしもユーザインタフェイスの表示情報を文書管理装置１から提供してもらう必要はなく、スキャナ２自体がユーザインタフェイスを表示し、そこに入力された情報に基づいて指示書を作成することもできる。この場合には、スキャナ２は、作成した指示書に基づいて原稿を読み取った後、当該指示書を文書管理装置１に送信する（ステップ２２１）。文書管理装置１は、指示書を受信すると、その指示書に記述されている画像データの保存場所からデータを取得するべきかどうかを判断する。取得する必要がある場合には、ファイルサーバ６から画像データを取得する（ステップ２２２）。この場合も、その後のジョブの実行は同様である。
【００４７】
次に、スキャナ２での指示書作成用の情報の入力について説明する。図６乃至８は、スキャナ２に表示されるユーザインタフェイスの表示例を示した図である。
【００４８】
スキャナ２には、まず、図６に示すような画面３００が表示される。この画面３００は、スキャンした画像データの出力方法を指定するための画面であり、ボタン３０１を押下すると、印刷出力を指定することができ、ボタン３０２を押下するとファイル保存を指定することができる。
【００４９】
ユーザがボタン３０１を押下すると、スキャナ２には、図７に示すような画面３１０が表示される。この画面３１０では、出力先のプリンタを指定するプリンタ指定欄３１１と印刷条件を指定するための印刷条件指定欄３１２が表示されており、ユーザは、所望の条件を入力することができる。
【００５０】
また、画面３００で、ユーザがボタン３０２を押下すると、スキャナ２には、図８に示すような画面３２０が表示される。この画面３２０では、画像データのファイルとしての保存先を指定する保存先指定欄３２１と保存条件を指定するための保存条件指定欄３２２が表示されており、ユーザは、所望の条件を入力することができる。
【００５１】
なお、ここに示したユーザインタフェイスの画面例は、一例であり、指示書を作成するために必要な情報を入力できる画面であれば、どのような画面をユーザインタフェイスとして用いてもよい。
【００５２】
ところで、上述したように、文書管理装置１は、１つの指示書に基づいて、複数のファイルを生成する場合がある。この複数のファイルは、１つの指示書に基づいて作成されているため、同一の原稿を読み取ることで得られた文書であることは、明かである。そこで、作成した複数のファイルのそれぞれに、属性としてＵＵＩＤ（ユニバーサル・ユニーク・ＩＤ）を付加しておくことで、各文書の再利用がより容易となることがある。
【００５３】
例えば、図９に示すように、文書管理装置１が、指示書に基づいて処理を行い、画像データ５１をファイルサーバ６に保存し（ステップ４０１）、画像データ５２（これは、メールで配布するために７２ｄｐｉのサンプル画像になっているかもしれない。）をクライアント４に配布したとする（ステップ４０２）。このとき、画像データ５１と画像データ５２には、同一のＵＵＩＤ６０を属性として付加しておく。
【００５４】
その後、クライアント４で、配布用の画像データ５２ではなく、オリジナルの画像データ５１を取得したいという要望が生じると（例えば、印刷したいとか、データを加工したい等）、ユーザがクライアント４からＵＵＩＤ６０をファイルサーバ６に送信する（ステップ４０３）。ファイルサーバ６は、通知されたＵＵＩＤ６０を属性として有する画像データ５１を検索し、これをクライアント４へ送信する（ステップ４０４）。
【００５５】
このような処理を行うことにより、ユーザは、関連する文書を容易に、かつ、正確に取得することが可能となる。
【００５６】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、スキャナが原稿を読み取って得た画像を取得し、該取得した画像をユーザの指定に基づいて、各プリンタに応じた印刷用のデータや保存用のファイルに変換するように構成したので、ユーザは、一度の操作で複数の処理を実行させることができ、文書に対する処理の効率が向上する。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明を適用した文書管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】文書管理装置１の機能的な構成を示すブロック図である。
【図３】文書管理装置１の動作の流れを示すフローチャートである。
【図４】指示書とジョブ、画像データの関係を示した図である。
【図５】文書管理システムの各部間で授受される情報の流れを示した図である。
【図６】スキャナ２に表示されるユーザインタフェイスの表示例を示した図（１）である。
【図７】スキャナ２に表示されるユーザインタフェイスの表示例を示した図（２）である。
【図８】スキャナ２に表示されるユーザインタフェイスの表示例を示した図（３）である。
【図９】ファイルにＵＵＩＤを付加した場合の利用例を示した図である。
【符号の説明】
１　　文書管理装置
２、２−１〜２−ｎ　　スキャナ
３、３−１〜３−ｍ　　プリンタ
４、４−１〜４−ｌ　　クライアント
５　　ネットワーク
６　　ファイルサーバ
７　　メールサーバ
１１　　指示書作成部
１２　　指示書解析部
１３　　ジョブ管理部
１４　　ファイル管理部
１５　　ファイル変換部
１６　　プリンタ管理部
２０　　指示書
３０　　ジョブ（マスタージョブ）
３１　　ジョブ
３２　　ジョブ
３３　　ジョブ
３４　　ジョブ
４０　　画像データ
４１　　画像データ
４２　　画像データ
４３　　画像データ
４４　　画像データ
５１　　画像データ
５２　　画像データ
６０　　ＵＵＩＤ
３００　　画面
３０１　　ボタン
３０２　　ボタン
３１０　　画面
３１１　　プリンタ指定欄
３１２　　印刷条件指定欄
３２０　　画面
３２１　　保存先指定欄
３２２　　保存条件指定欄
【図１】
2004112514.tif 000003
【図２】
2004112514.tif 000004
【図３】
2004112514.tif 000005
【図４】
2004112514.tif 000006
【図５】
2004112514.tif 000007
【図６】
2004112514.tif 000008
【図７】
2004112514.tif 000009
【図８】
2004112514.tif 000010
【図９】
2004112514.tif 000011