(57)【要約】【課題】ＡＤＦ（オートドキュメントフィーダー）などから連続的に供給された複数の紙文書の区切れを自動判別し、複数の（現実的には、紙文書と同数の）電子文書として登録すること。【解決手段】ＡＤＦから供給された紙原稿中の各ページは、画像入力部２００により読み取られて画像データとして画像記憶部２０１に蓄積される。カバーページ判定部２０２はこの画像データを１ページ分ずつ取り出し、その表領域抽出部２０２ａにより、当該ページ中の表領域を抽出の上、当該表領域がページ全体に占める面積比を算出する。そして、この面積比が一定値以上であるページを文書のカバーページ（表紙）すなわち文書の区切れとし、文書登録部２０３は当該カバーページと、その直後に連続する本文ページ（カバーページでないページ）との画像データを、一つの電子文書として文書ＤＢ２０４に登録する。【選択図】　　　図２
2004070857.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿から読み取った画像データを電子文書として保存する文書管理装置において、
前記原稿中の個々のページを画像データとして取り込む画像入力手段と、
前記画像入力手段により取り込まれた個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定するページ種別判定手段と、
前記ページ種別判定手段により文書のカバーページであると判定されたページを表現する画像データと、当該ページの直後に連続する、前記ページ種別判定手段により文書のカバーページでないと判定されたページの画像データとを一つの電子文書として保存する文書保存手段と、
を備えたことを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
さらに、前記画像入力手段により取り込まれた個々のページ中の表領域を抽出する表領域抽出手段を備え、
前記ページ種別判定手段は、前記表領域抽出手段により抽出された表領域の、当該表領域が抽出されたページ全体に対する面積比にもとづいて、個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定することを特徴とする前記請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
さらに、前記画像入力手段により取り込まれた個々のページ中の特徴情報を抽出する特徴情報抽出手段を備え、
前記ページ種別判定手段は、あらかじめ登録されたカバーページの特徴情報と前記特徴情報抽出手段により抽出された特徴情報との類似度にもとづいて、個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定することを特徴とする前記請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項４】
原稿から読み取った画像データを電子文書として保存する文書管理方法において、
前記原稿中の個々のページを画像データとして取り込む画像入力工程と、
前記画像入力工程で取り込まれた個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定するページ種別判定工程と、
前記ページ種別判定工程で文書のカバーページであると判定されたページを表現する画像データと、当該ページの直後に連続する、前記ページ種別判定工程で文書のカバーページでないと判定されたページの画像データとを一つの電子文書として保存する文書保存工程と、
を含んだことを特徴とする文書管理方法。
【請求項５】
さらに、前記画像入力工程で取り込まれた個々のページ中の表領域を抽出する表領域抽出工程を含み、
前記ページ種別判定工程では、前記表領域抽出工程で抽出された表領域の、当該表領域が抽出されたページ全体に対する面積比にもとづいて、個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定することを特徴とする前記請求項４に記載の文書管理方法。
【請求項６】
さらに、前記画像入力工程で取り込まれた個々のページ中の特徴情報を抽出する特徴情報抽出工程を含み、
前記ページ種別判定工程では、あらかじめ登録されたカバーページの特徴情報と前記特徴情報抽出工程で抽出された特徴情報との類似度にもとづいて、個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定することを特徴とする前記請求項４に記載の文書管理方法。
【請求項７】
前記請求項４〜請求項６のいずれか一つに記載の方法をコンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、原稿から読み取った画像データを電子文書として保存する文書管理装置、文書管理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
オフィスなどに蓄積された紙原稿をスキャナで読み取り、電子文書としてハードディスクなどに保存（登録）するファイリングシステムが従来から知られている（特開平８−１７１６３０号公報。なお、当該従来技術では文書の保存の際に、当該文書のタイトルや当該文書を含む、保存された全文書のタイトルリストなどを印刷させることができる）。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来技術によるシステムは個々の文書の区切りを判別できないため、たとえばＡＤＦ（オートドキュメントフィーダー）のような機構を用いて、大量の文書を一気に登録するようなことができなかった。すなわち、複数の文書であっても連続的に入力されたものは一つの電子文書と認識されるので、文書ごとに分けて逐一登録をおこなう必要があった。
【０００４】
この点については、登録する文書にあらかじめ区切りマークを付しておき、当該マークをもって個々の文書を認識する方法（特開平７−２８７７４７号公報）や、表紙判定用の文字を登録しておき、当該文字の有無により表紙すなわち文書の区切りを判定する方法（特開平５−２７４３６５号公報）などが知られている。しかしこれらの従来技術には、登録する文書が大量の場合にはマークを付加する手間がかかる、登録できる文書に制約が生ずるなどの問題があった。
【０００５】
この発明は上記従来技術の問題点に鑑みてなされたものであって、ＡＤＦなどから連続的に供給された複数の紙文書を複数の電子文書として登録することが可能な文書管理装置、文書管理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上述した課題を解決し、目的を達成するため、請求項１に記載の文書管理装置は、原稿から読み取った画像データを電子文書として保存する文書管理装置において、前記原稿中の個々のページを画像データとして取り込む画像入力手段と、前記画像入力手段により取り込まれた個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定するページ種別判定手段と、前記ページ種別判定手段により文書のカバーページであると判定されたページを表現する画像データと、当該ページの直後に連続する、前記ページ種別判定手段により文書のカバーページでないと判定されたページの画像データとを一つの電子文書として保存する文書保存手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００７】
この請求項１に記載の発明によれば、連続的に取り込まれた複数のページのうち特にカバーページ、すなわち文書間の区切れが自動的に検出される。
【０００８】
また、請求項２に記載の文書管理装置は、前記請求項１に記載の発明において、さらに、前記画像入力手段により取り込まれた個々のページ中の表領域を抽出する表領域抽出手段を備え、前記ページ種別判定手段が、前記表領域抽出手段により抽出された表領域の、当該表領域が抽出されたページ全体に対する面積比にもとづいて、個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定することを特徴とする。
【０００９】
この請求項２に記載の発明によれば、連続的に取り込まれた複数のページのうち特にカバーページ、すなわち文書間の区切れがページ内に占める表領域の面積比にもとづいて自動的に検出される。
【００１０】
また、請求項３に記載の文書管理装置は、前記請求項１に記載の発明において、さらに、前記画像入力手段により取り込まれた個々のページ中の特徴情報を抽出する特徴情報抽出手段を備え、前記ページ種別判定手段が、あらかじめ登録されたカバーページの特徴情報と前記特徴情報抽出手段により抽出された特徴情報との類似度にもとづいて、個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定することを特徴とする。
【００１１】
この請求項３に記載の発明によれば、連続的に取り込まれた複数のページのうち特にカバーページ、すなわち文書間の区切れがあらかじめ登録されたカバーページとの類似性にもとづいて自動的に検出される。
【００１２】
また、請求項４に記載の文書管理方法は、原稿から読み取った画像データを電子文書として保存する文書管理方法において、前記原稿中の個々のページを画像データとして取り込む画像入力工程と、前記画像入力工程で取り込まれた個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定するページ種別判定工程と、前記ページ種別判定工程で文書のカバーページであると判定されたページを表現する画像データと、当該ページの直後に連続する、前記ページ種別判定工程で文書のカバーページでないと判定されたページの画像データとを一つの電子文書として保存する文書保存工程と、を含んだことを特徴とする。
【００１３】
この請求項４に記載の発明によれば、連続的に取り込まれた複数のページのうち特にカバーページ、すなわち文書間の区切れが自動的に検出される。
【００１４】
また、請求項５に記載の文書管理方法は、前記請求項４に記載の発明において、さらに、前記画像入力工程で取り込まれた個々のページ中の表領域を抽出する表領域抽出工程を含み、前記ページ種別判定工程では、前記表領域抽出工程で抽出された表領域の、当該表領域が抽出されたページ全体に対する面積比にもとづいて、個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定することを特徴とする。
【００１５】
この請求項５に記載の発明によれば、連続的に取り込まれた複数のページのうち特にカバーページ、すなわち文書間の区切れがページ内に占める表領域の面積比にもとづいて自動的に検出される。
【００１６】
また、請求項６に記載の文書管理方法は、前記請求項４に記載の発明において、さらに、前記画像入力工程で取り込まれた個々のページ中の特徴情報を抽出する特徴情報抽出工程を含み、前記ページ種別判定工程では、あらかじめ登録されたカバーページの特徴情報と前記特徴情報抽出工程で抽出された特徴情報との類似度にもとづいて、個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定することを特徴とする。
【００１７】
この請求項６に記載の発明によれば、連続的に取り込まれた複数のページのうち特にカバーページ、すなわち文書間の区切れがあらかじめ登録されたカバーページとの類似性にもとづいて自動的に検出される。
【００１８】
また、請求項７に記載のプログラムによれば、前記請求項４〜請求項６のいずれか一つに記載の方法がコンピュータにより実行される。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下に添付図面を参照して、この発明による文書管理装置、文書管理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムの好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００２０】
（実施の形態１）
図１は、この発明の実施の形態１による文書管理装置のハードウエア構成を示す説明図である。同図において、１０１は装置全体を制御するＣＰＵを、１０２は基本入出力プログラムを記憶したＲＯＭを、１０３はＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用されるＲＡＭを、それぞれ示している。
【００２１】
また、１０４はＣＰＵ１０１の制御にしたがってＨＤ（ハードディスク）１０５に対するデータのリード／ライトを制御するＨＤＤ（ハードディスクドライブ）を、１０５はＨＤＤ１０４の制御にしたがって書き込まれたデータを記憶するＨＤを、それぞれ示している。
【００２２】
また、１０６はＣＰＵ１０１の制御にしたがってＦＤ（フレキシブルディスク）１０７に対するデータのリード／ライトを制御するＦＤＤ（フレキシブルディスクドライブ）を、１０７はＦＤＤ１０６の制御にしたがって書き込まれたデータを記憶する着脱自在のＦＤを、それぞれ示している。
【００２３】
また、１０８はＣＰＵ１０１の制御にしたがってＣＤ−ＲＷ１０９に対するデータのリード／ライトを制御するＣＤ−ＲＷドライブを、１０９はＣＤ−ＲＷドライブ１０８の制御にしたがって書き込まれたデータを記憶する着脱自在のＣＤ−ＲＷを、それぞれ示している。
【００２４】
また、１１０はカーソル、ウィンドウ、あるいは文字や画像などの各種データを表示するディスプレイを、１１１は文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えたキーボードを、１１２は各種指示の選択や実行、処理対象の選択、マウスポインタの移動などをおこなうマウスを、それぞれ示している。
【００２５】
また、１１３はイーサネット（Ｒ）ケーブル１１４を介してＬＡＮなどのネットワークに接続され、当該ネットワークとＣＰＵ１０１とのインターフェースとして機能するネットワークＩ／Ｆを、１１５はＡＤＦなどから供給された原稿を読み取って、電子データ（画像データ）としてＣＰＵ１０１に引き渡すスキャナを、１００は上記各部を接続するためのバスまたはケーブルを、それぞれ示している。
【００２６】
つぎに、図２はこの発明の実施の形態１による文書管理装置の構成を機能的に示す説明図である。まず、２００は画像入力部であり、原稿上の画像（なお、本発明において「画像」とは文字画像も含むものとする）について標本化・量子化をおこない、画像データとして本装置内に取り込む機能部である。このとき原稿はＡＤＦなどにより、複数の紙文書が連続して入力されるものとする。
【００２７】
２０１は画像記憶部であり、画像入力部２００により取り込まれた文書の画像データを一時的に蓄積する機能部である。
【００２８】
２０２はカバーページ判定部であり、画像記憶部２０１に蓄積された画像データを１ページ単位で取り出して、取り出したページの種別、具体的には文書のカバーページ（表紙）であるか本文ページであるかを判定する機能部である。
【００２９】
オフィスで作成・管理される文書は、一般に図３に示すようなカバーページと、図４に示すような本文ページとから構成される。これら２つのページ種別を判定できれば、カバーページは必ず文書の最初のページであるという特性を利用して、文書の区切りを自動判定することができる。
【００３０】
図２に示すように、カバーページ判定部２０２は表領域抽出部２０２ａを含む構成である。表領域抽出部２０２ａは、注目するページに存在する表領域（罫線の存在する領域）の抽出をおこなう。具体的にはたとえば、上記ページ中の長い黒ランを抽出し、当該黒ランから構成される黒画素連結成分を抽出して罫線を認識する。そして、相互に接続する罫線をまとめてグループ化し、各グループにつきｘ座標・ｙ座標が最小・最大となる罫線上の４点を求めて、これらの点を通過する垂直線および水平線に囲まれた領域を、当該グループが構成する表領域の外縁とする。
【００３１】
カバーページ判定部２０２は、表領域抽出部２０２ａにより抽出された個々の表領域の面積を計算して、当該領域がその存在するページの全面積に対して占める割合を計算する。そして、ある表領域がページ全体に対してある一定値以上の面積比を有する場合に、当該ページは文書のカバーページであると判定する。他方、個々の表領域の面積比が上記値に満たない場合や、そもそも表領域が検出されなかった場合には、当該ページは文書の本文ページであると判定する。
【００３２】
なお、ページ内の表領域の一つでも面積比が上記値に達した場合に、当該ページはカバーページであると判定するので、複数の表領域がある場合はそのうち最大のものの面積比のみを算出するようにしてもよい。
【００３３】
そして、カバーページ判定部２０２は各ページの画像データに、ページ種別すなわち当該ページがカバーページであるか本文であるかを示す情報を付加して、後述する文書登録部２０３に出力する。
【００３４】
２０３は文書登録部であり、カバーページ判定部２０２から入力した画像データを文書ＤＢ（データベース）２０４に保存（登録）する機能部である。このとき、カバーページ判定部２０２からカバーページとして引き渡された画像データと、その直後に連続する本文ページの画像データとを、一つの電子文書として文書ＤＢ２０４に保存する（次のカバーページが現れるか、次のページのデータがなくなるまでのデータを一文書として扱う、と言ってもよい）。
【００３５】
つぎに、図５はこの発明の実施の形態１による文書管理装置における、文書登録処理の手順を示すフローチャートである。まず、画像入力部２００により１ページ分の画像データを取り込み、画像記憶部２０１に一時保存する（ステップＳ５０１）。つぎに表領域抽出部２０２ａにより、上記ページ中に存在する各表領域を抽出する（ステップＳ５０２）。
【００３６】
そして、カバーページ判定部２０２は抽出された表領域のうち、最大のものがページ全体に占める割合を算出し（ステップＳ５０３）、面積比が所定の閾値以上であった場合には（ステップＳ５０４：Ｙｅｓ）注目中のページの画像データと、当該ページはカバーページである旨の情報とを文書登録部２０３に送出する（ステップＳ５０５）。
【００３７】
他方、表領域の面積比が閾値未満であった場合には（ステップＳ５０４：Ｎｏ）、当該ページの画像データおよび当該ページは本文ページである旨の情報を文書登録部２０３に送出する（ステップＳ５０６）。
【００３８】
カバーページ判定部２０２から画像データと、当該画像データにより表現されるページの種別とを通知された文書登録部２０３は、カバーページのデータを受け取ってから次にまたカバーページのデータを受け取るまで（あるいは次のページのデータがなくなるまで）の間の画像データを一つの電子文書として、文書ＤＢ２０４に登録する（ステップＳ５０７）。
【００３９】
以上説明した実施の形態１によれば、図３に示したようなカバーページが、ページ全体に占める表領域が大きいという特性から本文ページと区別されるので、複数の紙文書を一気に読み取らせても各文書の区切りを自動判定させることができる。
【００４０】
したがって、たとえば各文書の末尾に所定の区切りマークを付加したりする必要はなく、現在オフィス内で運用されている文書をそのまま本装置に登録することができる。また、一文書ごとにＡＤＦに供給するなどの手間もなく、複数の文書を一気に登録することができる。
【００４１】
（実施の形態２）
さて、上述した実施の形態では単純に、ページ全体に対する表領域の面積比からページ種別を判定したが、本文であっても大きな表を有するページなどがあると、実際にはカバーページでないものをカバーページとする誤判定が生じやすい。
【００４２】
そこで以下に説明する実施の形態２のように、標準的・典型的なカバーページの特徴をあらかじめ登録しておき、与えられた個々のページがどれだけ当該特徴を備えているかを計算することで、よりきめ細かにページ種別の判定をおこなうようにしてもよい。
【００４３】
実施の形態２による文書管理装置のハードウエア構成は、図１に示した実施の形態１のそれと同一であるので説明を省略する。図６は、この発明の実施の形態２による文書管理装置の構成を機能的に示す説明図である。
【００４４】
図中、画像入力部６００、画像記憶部６０１、文書登録部６０３および文書ＤＢ６０４は、それぞれ図１に示した同名の機能部と同一である。実施の形態２では、実施の形態１と比較すると（図２参照）新たにカバーページ登録部６０５が追加されており、またカバーページ判定部６０２内に表領域抽出部２０２ａに代えて、カバーページ照合部６０２ａが設けられている。
【００４５】
カバーページ登録部６０５は、カバーページを特徴づける特徴情報、具体的には罫線情報や文字情報などを保持する機能部である。罫線情報とは罫線の位置や線種などを示す情報であり、文字情報とはたとえば「会議議事録」のような、カバーページに特徴的な文字列の文字コード、およびその位置情報などである。
【００４６】
カバーページ照合部６０２ａは、画像記憶部６０１内の画像データを１ページ分ずつ取り出して、当該ページの罫線情報や文字情報を抽出するとともに、カバーページ登録部６０５内の情報との類似度を計算する。
【００４７】
なお、罫線の位置情報の照合は位置ずれ補正前の相対位置によりおこなってもよいし、位置ずれを自動的に検出し、位置合わせをした後に照合をおこなってもよい。また文字情報の照合に際しては、位置合わせの後に特定領域の文字認識をおこなうのでもよいし、あるいは位置合わせをせず、上記領域に所定のマージンを持たせるのであってもよい。さらに、認識された第１候補がカバーページの特徴情報に完全一致する場合だけでなく、次候補以下の候補文字が特徴情報に一致する場合も、類似度の数値を高くするようにしてもよい。
【００４８】
そして、カバーページ判定部６０２は上記により算出された類似度がある一定値以上であった場合に、注目中のページは文書のカバーページであると判定する。他方、類似度が上記値に満たない場合には、当該ページは文書の本文ページであると判定する。
【００４９】
つぎに、図７はこの発明の実施の形態２による文書管理装置における、文書登録処理の手順を示すフローチャートである。図示する処理の開始前に、カバーページ登録部６０５にはカバーページの特徴情報があらかじめ登録されているものとする。
【００５０】
まず、画像入力部６００により１ページ分の画像データを取り込み、画像記憶部６０１に一時保存する（ステップＳ７０１）。つぎにカバーページ照合部６０２ａにより、上記ページの特徴情報を抽出し（ステップＳ７０２）、カバーページ登録部６０５内の特徴情報との類似度を算出する（ステップＳ７０３）。
【００５１】
そして、カバーページ判定部６０２は上記類似度が所定の閾値以上であった場合には（ステップＳ７０４：Ｙｅｓ）、注目中のページの画像データと、当該ページはカバーページである旨の情報とを文書登録部６０３に送出する（ステップＳ７０５）。
【００５２】
他方、類似度が閾値未満であった場合には（ステップＳ７０４：Ｎｏ）、当該ページの画像データおよび当該ページは本文ページである旨の情報を文書登録部６０３に送出する（ステップＳ７０６）。
【００５３】
カバーページ判定部６０２から画像データと、当該画像データにより表現されるページの種別とを通知された文書登録部６０３は、カバーページのデータを受け取ってから次にまたカバーページのデータを受け取るまで（あるいは次のページのデータがなくなるまで）の間の画像データを一つの電子文書として、文書ＤＢ６０４に登録する（ステップＳ７０７）。
【００５４】
以上説明した実施の形態２によれば、ページ全体に対する表領域の面積比が大きいような本文ページでも、カバーページであると誤判定される確率が低くなり、より高精度に文書の区切りを特定することができる。
【００５５】
なお、上述した画像入力部２００／６００は具体的にはスキャナ１１５により実現される。また、カバーページ判定部２０２／６０２および文書登録部２０３／６０３は、具体的にはＨＤ１０５からＲＡＭ１０３に読み出されたプログラムをＣＰＵ１０１が実行することにより実現される。このプログラムはＨＤ１０５のほか、ＦＤ１０７、ＣＤ−ＲＷ１０９、ＭＯなどの各種の記録媒体に格納して配布することができ、ネットワークを介して配布することも可能である。また、画像記憶部２０１／６０１はＲＡＭ１０３、文書ＤＢ２０４／６０４およびカバーページ登録部６０５はＨＤ１０５により、それぞれ実現される。
【００５６】
【発明の効果】
以上説明したように請求項１に記載の発明は、原稿から読み取った画像データを電子文書として保存する文書管理装置において、前記原稿中の個々のページを画像データとして取り込む画像入力手段と、前記画像入力手段により取り込まれた個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定するページ種別判定手段と、前記ページ種別判定手段により文書のカバーページであると判定されたページを表現する画像データと、当該ページの直後に連続する、前記ページ種別判定手段により文書のカバーページでないと判定されたページの画像データとを一つの電子文書として保存する文書保存手段と、を備えたので、連続的に取り込まれた複数のページのうち特にカバーページ、すなわち文書間の区切れが自動的に検出され、これによって、ＡＤＦなどから連続的に供給された複数の紙文書を複数の電子文書として登録することが可能な文書管理装置が得られるという効果を奏する。
【００５７】
また、請求項２に記載の発明は、前記請求項１に記載の発明において、さらに、前記画像入力手段により取り込まれた個々のページ中の表領域を抽出する表領域抽出手段を備え、前記ページ種別判定手段が、前記表領域抽出手段により抽出された表領域の、当該表領域が抽出されたページ全体に対する面積比にもとづいて、個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定するので、連続的に取り込まれた複数のページのうち特にカバーページ、すなわち文書間の区切れがページ内に占める表領域の面積比にもとづいて自動的に検出され、これによって、ＡＤＦなどから連続的に供給された複数の紙文書を複数の電子文書として登録することが可能な文書管理装置が得られるという効果を奏する。
【００５８】
また、請求項３に記載の発明は、前記請求項１に記載の発明において、さらに、前記画像入力手段により取り込まれた個々のページ中の特徴情報を抽出する特徴情報抽出手段を備え、前記ページ種別判定手段が、あらかじめ登録されたカバーページの特徴情報と前記特徴情報抽出手段により抽出された特徴情報との類似度にもとづいて、個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定するので、連続的に取り込まれた複数のページのうち特にカバーページ、すなわち文書間の区切れがあらかじめ登録されたカバーページとの類似性にもとづいて自動的に検出され、これによって、ＡＤＦなどから連続的に供給された複数の紙文書を複数の電子文書として登録することが可能な文書管理装置が得られるという効果を奏する。
【００５９】
また、請求項４に記載の発明は、原稿から読み取った画像データを電子文書として保存する文書管理方法において、前記原稿中の個々のページを画像データとして取り込む画像入力工程と、前記画像入力工程で取り込まれた個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定するページ種別判定工程と、前記ページ種別判定工程で文書のカバーページであると判定されたページを表現する画像データと、当該ページの直後に連続する、前記ページ種別判定工程で文書のカバーページでないと判定されたページの画像データとを一つの電子文書として保存する文書保存工程と、を含んだので、連続的に取り込まれた複数のページのうち特にカバーページ、すなわち文書間の区切れが自動的に検出され、これによって、ＡＤＦなどから連続的に供給された複数の紙文書を複数の電子文書として登録することが可能な文書管理方法が得られるという効果を奏する。
【００６０】
また、請求項５に記載の発明は、前記請求項４に記載の発明において、さらに、前記画像入力工程で取り込まれた個々のページ中の表領域を抽出する表領域抽出工程を含み、前記ページ種別判定工程では、前記表領域抽出工程で抽出された表領域の、当該表領域が抽出されたページ全体に対する面積比にもとづいて、個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定するので、連続的に取り込まれた複数のページのうち特にカバーページ、すなわち文書間の区切れがページ内に占める表領域の面積比にもとづいて自動的に検出され、これによって、ＡＤＦなどから連続的に供給された複数の紙文書を複数の電子文書として登録することが可能な文書管理方法が得られるという効果を奏する。
【００６１】
また、請求項６に記載の発明は、前記請求項４に記載の発明において、さらに、前記画像入力工程で取り込まれた個々のページ中の特徴情報を抽出する特徴情報抽出工程を含み、前記ページ種別判定工程では、あらかじめ登録されたカバーページの特徴情報と前記特徴情報抽出工程で抽出された特徴情報との類似度にもとづいて、個々のページが文書のカバーページであるか否かを判定するので、連続的に取り込まれた複数のページのうち特にカバーページ、すなわち文書間の区切れがあらかじめ登録されたカバーページとの類似性にもとづいて自動的に検出され、これによって、ＡＤＦなどから連続的に供給された複数の紙文書を複数の電子文書として登録することが可能な文書管理方法が得られるという効果を奏する。
【００６２】
また、請求項７に記載の発明によれば、前記請求項４〜請求項６のいずれか一つに記載の方法をコンピュータに実行させることが可能なプログラムが得られるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施の形態１による文書管理装置のハードウエア構成を示す説明図である。
【図２】この発明の実施の形態１による文書管理装置の構成を機能的に示す説明図である。
【図３】文書のカバーページの一例を示す説明図である。
【図４】文書の本文ページの一例を示す説明図である。
【図５】この発明の実施の形態１による文書管理装置における、文書登録処理の手順を示すフローチャートである。
【図６】この発明の実施の形態２による文書管理装置の構成を機能的に示す説明図である。
【図７】この発明の実施の形態２による文書管理装置における、文書登録処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１００　バスまたはケーブル
１０１　ＣＰＵ
１０２　ＲＯＭ
１０３　ＲＡＭ
１０４　ＨＤＤ
１０５　ＨＤ
１０６　ＦＤＤ
１０７　ＦＤ
１０８　ＣＤ−ＲＷドライブ
１０９　ＣＤ−ＲＷ
１１０　ディスプレイ
１１１　キーボード
１１２　マウス
１１３　ネットワークＩ／Ｆ
１１４　イーサネット（Ｒ）ケーブル
１１５　スキャナ
２００，６００　画像入力部
２０１，６０１　画像記憶部
２０２，６０２　カバーページ判定部
２０２ａ　表領域抽出部
２０３，６０３　文書登録部
２０４，６０４　文書ＤＢ
６０２ａ　カバーページ照合部
６０５　カバーページ登録部
【図１】
2004070857.tif 000003
【図２】
2004070857.tif 000004
【図３】
2004070857.tif 000005
【図４】
2004070857.tif 000006
【図５】
2004070857.tif 000007
【図６】
2004070857.tif 000008
【図７】
2004070857.tif 000009