(57)【要約】【課題】　採用業務や人事業務の効率化および省力化を実現することにある。【解決手段】ネットワーク１を介して各応募者側機器２からホームページのアクセスを受けたとき、電子文書マークアップ言語形式で記述される採用情報をもったホームページを提供する採用情報公開手段３２と、この採用情報公開手段によって提供されるホームページの採用情報に対して記述される応募情報を前記ネットワークを介して取込む応募情報取込み手段３３と、この応募情報取込み手段により取り込んだ応募情報を分析用情報蓄積部２１に蓄積する情報蓄積手段３４と、この情報蓄積手段によって蓄積される各応募者の応募情報を用いて、応募者の応募傾向を分析する傾向分析手段３５とを設けた人事情報システムである。【選択図】　　　図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
　ネットワークを介して各応募者側機器からホームページのアクセスを受けたとき、電子文書マークアップ言語形式で記述される採用情報をもったホームページを提供する採用情報公開手段と、
　この採用情報公開手段によって提供されるホームページの採用情報に対して記述される応募情報を前記ネットワークを介して取込む応募情報取込み手段と、
　この応募情報取込み手段により取り込んだ応募情報を人事管理に用いる人事情報データベースに格納する人事情報格納手段と
　を備えたことを特徴とする人事情報システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
　本発明は、人事の採用および採用後の人事管理等に利用される人事情報システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
　近年，インターネットの発展に伴い、企業の宣伝や人の採用形態が大きく変わりつつある。特に、企業の概要、活動，さらには製品の紹介などはホームページを作成して一般の人が見られるようになってきており、またインターネットを活用しながら人の採用活動や就職活動を行うところも少しずつ増えてきている。
【０００３】
　一方、バブル崩壊後の企業経営としては非常に激しい状況にあり、従来形の年功序列人事システムも成り立たなくなりつつある。このため、人事管理のための新しい人事情報システムの再構築が必要な時代に入っており、企業そのものの仕組みを変えようとする取り組み：ＢＰＲ（Ｂｕｓｉｎｅｓｓ　Ｐｒｏｃｅｓｓ　Ｒｅ−Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ）の採用、汎用の基幹業務パッケージ：ＥＲＰ（Ｅｎｔｅｒｐｒｉｚｅ　Ｒｅ−Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　Ｐｒｏｃｅｓｓ）の採用が試みられているが、未だ効果的に機能していない。
【０００４】
　その理由は、各企業のうち例えば大企業の場合には、汎用機を用い、その企業の人事管理に合わせて構築するのが一般的であるので、他の企業が採用するには大幅な変更が必要とするが、その変更が容易にできないこと。また、中小企業の場合には、汎用パッケージを購入してオフコンに導入するものがあるが、これも容易に変更できないためである。
【０００５】
　そこで、先進的な企業では、インターネットを利用して採用関係の案内や人の募集を実施しているところがある。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
　しかしながら、以上のようにインターネットを利用して人の募集を行うシステムでは、応募のあった個人情報を効率的に収集できないばかりか、肝心な社内人事システムに有機的に結合されておらず、採用試験の結果や内定・採用時の人事処理に際し、人事担当者が全く初めから社内人事システムに１つずつ手入力しながら人事情報を構築していく必要があり、採用業務や人事業務の効率が図れないといった問題がある。
【０００７】
　本発明は上記事情にかんがみてなされたもので、採用業務や人事業務の効率化および省力化を実現する人事情報システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
　本発明は、上記課題を解決するために、ネットワークを介して各応募者側機器からホームページのアクセスを受けたとき、電子文書マークアップ言語形式で記述される採用情報をもったホームページを提供する採用情報公開手段と、この採用情報公開手段によって提供されるホームページの採用情報に対して記述される応募情報を前記ネットワークを介して取込む応募情報取込み手段と、この応募情報取込み手段により取り込んだ応募情報を人事管理に用いる人事情報データベースに格納する人事情報格納手段とを設けたものである。
【０００９】
　本発明は、以上のような手段を講じたことにより、インターネットを介して送られてくるホームページに記述される各応募者の応募情報のうち、人事管理上必要な応募情報を人事情報データベースに格納でき、人事管理に必要な情報と有機的な結合を図る人事情報システムを提供することを目的とする。
【発明の効果】
【００１０】
　本発明は、インターネットを介して送られてくるホームページに記述される各応募者の応募情報のうち、人事管理上必要な応募情報を人事情報データベースに格納でき、人事情報と有機的に結合し、採用業務や人事業務の効率化および省力化を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
　以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１２】
　（実施の形態１）
　図１は本発明に係わる通信システムにおける人事情報システムの一実施の形態を示す構成図である。
【００１３】
　この通信システムは、インターネット等のネットワーク１上に、企業や公的機関等が提供するホームページ上の採用情報に従って応募者が応募上必要な情報を入力する応募者側機器２（２1，…２ｎ）と、ホームページの採用情報に対して応募者が記述する応募情報を収集する企業や公的機関等において所有するパソコンなどの人事情報システム3とによって構成されている。
【００１４】
　この応募者側機器2は、ネットワーク1上に例えばダイヤルアップＩＰを介して接続され、内部的には人事情報システム3のホームページにアクセス可能なＷＷＷブラウザが搭載され、当該人事情報システム3から提供されるホームページ(リンクページも含む)上の採用情報を閲覧可能な一般的なパソコンである。
【００１５】
　この人事情報システム３は応募情報収集装置４と応募傾向分析装置５とからなっている。
【００１６】
この応募情報収集装置４は、電子文書用ワークアップ（ＨＴＭＬ，ＳＧＭＬ、ＸＭＬ，ＨＰＭＬ等）のプログラム言語に従って採用情報を記述したホームページ画面情報を記憶するホームページ画面記憶部１１と、応募情報収集処理用プログラムメモリ１２と、応募者側機器2からホームページのアクセスを受けて前記ホームページ画面記憶部１１から採用情報を記述したホームページを応募者側機器２に提供すると共に、応募情報収集処理用プログラムに従って応募者がホームページ上に記述する応募情報を収集処理するＣＰＵで構成された応募情報収集処理部１３と、OracleなどのＲＤＢ形式を有し、応募情報収集処理部１３においてＪａｖａ，ＣＧＩ，Ｐｅａｒなどの言語で前記ホームページの応募情報を取り込んで各応募者ごとに順次格納される人事情報データベース１４と、ネットワーク１へのアクセス制御，応募情報の受信等を行う通信制御部１５と、処理過程の情報などを一時保存するデータ記憶部１６と、表示部１７と、キーボードやポインティングデバイス等の入力機器１８とが設けられている。
【００１７】
　前記ホームページ画面としては、企業名（公的機関名を含む)、企業紹介その他少なくとも所定のタグを用いてリンクスイッチにする文字（例えば採用情報）を挟み、そのリンク先ページに例えば図2に示すような詳細採用情報として採用職種、採用人数の他、応募者記述欄が形成され、この応募者記述欄には応募者の受験希望日，履歴データ、身上データその他必要なデータが記述可能になっている。
【００１８】
　前記応募情報収集処理部１３は、ホームページ画面を用いて人の採用情報を提供する採用情報公開手段１８Ａ、Ｊａｖａなどの言語を用いてホームページに記述された応募情報を取り込む応募情報取込み手段１８Ｂ、このホームページに記述された応募情報の中から人事管理上必要な応募情報だけを抽出して人事情報データベース１４に格納する人事情報格納手段１８Ｃおよびホームページに記述された応募情報のほとんど全部を応募傾向分析装置５側のデータベースに書き込む分析用情報格納手段１８Ｄが設けられている。
【００１９】
　前記応募傾向分析装置５は、応募情報収集処理部１３にて応募情報を人事情報データベース１４に格納すると同時またはその後に図２に示すリンクページに記述する応募情報のほとんど全部が格納されるＲＤＢ形式の分析用情報蓄積データベース２１、傾向分析用プログラムメモリ２２、この傾向分析用プログラムに従ってデータベース２１の応募情報を順次取り出して応募者の傾向を分析する傾向分析処理部２３、この傾向分析結果を格納する分析結果ファイル群２４、処理過程のデータを一時保存するデータ記憶部２５、表示部２６および入力機器２７等によって構成されている。
【００２０】
　前記分析結果ファイル群２４は、図３に示すように例えば応募総数に対する出身大学別人数(同図ａ)、趣味の傾向人数(同図ｂ)、家族構成、兄弟人数の比率その他必要な傾向分析データを記憶するファイルからなる。
【００２１】
　次に、以上のようなシステムの動作について説明する。
【００２２】
　先ず、企業や公的機関の人事情報システム３においては、応募者がドメイン名のもとに企業や公的機関のホームページをアクセスした時、応募情報収集処理部１５は、ホームページ画面記憶部１１に記憶されるホームページ画面を読み出して通信制御部１５を介してネットワーク１上の応募者に提供する。
【００２３】
　ここで、応募者は企業や公的機関から提供されるホームページを取り込んで閲覧するが、ホームページ上の採用情報をクリックすると、例えば図２に示すようなリンクページの詳細採用情報が表示される。そこで、応募者はその採用情報に基づいて応募するとき、応募者記述欄に必要事項を記述し、ホームページ提供元に転送する。
【００２４】
　企業側の人事情報システム３の応募情報収集処理部１３は、応募情報収集処理用プログラムに基づいて直接またはプロバイダーにアクセスし、応募情報取込み手段１８Ｂにて応募者有りかを判断し、応募者ありの場合には応募情報を取り込む。そして、人事情報格納手段１８Ｃは、ホームページ上の応募情報のうち予め定めた人事管理上必要な応募情報，つまり人事情報を抽出し、人事情報データベース１４に格納する。
【００２５】
　さらに、人事情報データベース１４への情報格納と同時またはその後、分析用情報書込み手段１８Ｄは、ホームページ上の応募情報の全部を分析用情報蓄積データベース２１に格納する。このように人事情報データベース１４の他に分析用情報データベース２１を設けたのは、傾向分析用のデータ量が大量であるためである。
【００２６】
　以上のようにして分析用情報蓄積データベース２１に応募情報が格納された後、任意の時期に入力機器２７から分析指示を入力すると、傾向分析用プログラムに従って分析用情報データベース２１から各応募者ごとに予め定められた領域の情報を抽出し、ファイル群２４中の該当ファイルのエリアに例えば出身大学別人数，趣味別人数その他を順次インクリメントし、応募者の傾向の分析結果を出していく。
【００２７】
　従って、以上のような実施の形態によれば、企業などがホームページを活用して採用の案内の他、ホームページ上に応募情報を記述させることにより、応募者の応募情報を効率的に収集でき、しかも収集した応募情報のうち人事上必要な情報を自動的に人事情報データベース１４に格納することにより、応募者の応募情報を人事情報システム３に有機的に結合でき、これによって、人事担当者が応募者の応募情報をわざわざ入力する必要がなくなり、人事作業の省力化および作業の簡素化に大きく貢献できる。
【００２８】
　さらに、応募情報収集処理部１３において収集した応募情報のほとんど全部を分析用情報蓄積データベース２１に格納し、適当な時期に応募情報の中から所定の順序で特定エリアの情報を順次取り出して傾向分けしファイルに格納したり、所要の演算を実施することにより、例えば応募者の大学別人数や比率、家族構成、大学別趣味、府県別応募者比率等々の分析結果を取得できる。これによって、今後の採用方針や企業戦略に有効に活用することができる。
【００２９】
(実施の形態２）
　なお、図１のシステムは人事情報収集装置４と応募傾向分析装置５とに分けたが、例えば入力機器１８の指示に従って応募情報収集処理用プログラムまたは傾向分析用プログラムを選択的に実行すれば、ＣＰＵで構成される応募情報収集処理部１３で前記両装置４，５の機能を実行させることができる。
【００３０】
　図４および図５は本発明に係わる人事情報システムおよび記録媒体の発明を説明する図である。なお、図４において図１と同一機能構成部分は同一符号を付してその詳しい説明は省略する。
【００３１】
　すなわち、この人事情報システム３は、ホームページ画面記憶部１１、人事情報データベース１４、通信制御部１５、データ記憶部１６、表示部１７、入力機器１８、分析用情報蓄積データベース２１、分析結果ファイル群２４の他、応募者の傾向を分析するＪａｖａ，ＣＧＩ，Ｐｅａｒｌなどで記述されるスクリプトをもつプログラムを記録する応募傾向分析処理用記録媒体３０およびこの記録媒体３０に記録されるプログラムを読み取って所定の処理を実行するＣＰＵで構成される傾向分析処理部３１が設けられている。
【００３２】
　なお、分析結果ファイル２４は分析用情報蓄積データベース２１で兼用使用させてもよい。
【００３３】
　また、記録媒体３０は、一般的にはＣＤ−ＲＯＭが用いられるが、それ以外に例えば磁気テープ，磁気ディスク，ＤＶＤ−ＲＯＭ，フロッピーディスク，ＭＯ，ＭＤ，ＣＤ−Ｒ，メモリカードなどを用いてもよい。
【００３４】
　前記傾向分析処理部３１は、応募者機器２からホームページのアクセスがあったとき、ホームページ画面記憶部１１から採用情報を記述したホームページ画面を読み出してネットワーク１を介して該当応募者に提供する採用情報公開手段３２と、この採用情報公開手段３２によって提供されたホームページ画面に対して応募者が所定の応募情報を記述し終了確認操作を行った後、Ｊａｖａなどの言語を用いてホームページの応募情報を取り込む応募情報取込み手段３３と、この応募情報取込み手段３３により取り込んだ応募情報の中から人事管理上必要な応募情報だけを抽出して人事情報データベース１４に格納し、かつ、ホームページに記述された応募情報のほとんど全部を分析用情報蓄積データベース２１に格納する応募情報格納手段３４と、この分析用情報蓄積データベース２１に格納された応募情報から応募者の傾向を分析して分析結果ファイル２４に記憶する傾向分析処理手段３５とによって構成されている。
【００３５】
　次に、以上のようなシステムおよび記録媒体発明の動作について図５を参照して説明する。
【００３６】
　先ず、人事情報システム３側では、ＨＴＭＬなどの電子文書用マークアップ言語形式を用いて、採用情報を記述した例えば図２に示すようなリンクページを含むホームページを作成しホームページ画面記憶部１１に記憶する。
【００３７】
　以上のような状態において応募者が一般公開されているドメイン名から人事情報システム３のホームページをアクセスすると、傾向分析処理部３１は、応募傾向分析処理用記録媒体３０のプログラムを読み取って例えばデータ記憶部１６に格納し、プログラムを実行する。つまり、傾向分析処理部３１の採用情報公開手段３２は、応募者からのホームページのアクセスに対し、ホームページアクセスありか否かを判断し、ホームページのアクセスありの場合にはホームページ画面記憶部１１からホームページ画面を読み出して応募者側機器２を介して応募者にホームページ画面を提供する(Ｓ１，Ｓ２；採用情報公開機能)。
【００３８】
　応募者は、ホームページ上の採用情報をクリックしリンク先である例えば図２に示すようなリンクページを開き、リンクページの応募者記述欄の該当個所に受験希望日，履歴データ，身上データなどを順次記述し、記述完了の確認スイッチを操作し、人事情報システム３側に転送する。
【００３９】
　ここで、人事情報システム３は応募情報取込み手段３３を実行する。この応募情報取込み手段３３は、Ｊａｖａ，ＣＧＩ，Ｐｅａｒなどの言語を用いてホームページ上に応募情報が記述されているか否かを判断し、応募情報以外の記述情報であれば他の処理に移行するが、応募情報の記述であれば、ホームページ上の応募情報を取り込む（Ｓ３，Ｓ５；応募情報取込み機能）。
【００４０】
　しかる後、応募情報格納手段３４は、これら応募情報のうち人事上必要な応募情報を抽出し人事情報データベース１４に格納し、また応募情報のほとんど全部を分析用情報蓄積データベース２１に格納する(Ｓ６；応募情報格納機能）。
【００４１】
　引き続き、傾向分析処理手段３５を実行する。この処理手段３５は、予め定めた自動モードまたは外部からの指示の有無に基づいて傾向分析ありか否かを判断し、傾向分析ありのときには傾向分析処理を実行する（Ｓ７，Ｓ８；傾向分析処理機能)。
【００４２】
　この傾向分析処理は、分析用情報蓄積データベース２１に格納される応募情報に関し、各応募者ごとに出身大学別、家族構成などを順次カウントし、該当分析結果ファイル２４に順次記憶し、さらに総数に対する出身大学別比率などを算出する。その他、企業において必要とする種々の傾向分析処理を実行する。
【００４３】
　そして、ステップＳ７による傾向分析なしのときや傾向分析処理の未完了のとき(Ｓ９）、最初のステップに戻って同様の処理を繰り返す。
【００４４】
　従って、以上のような実施の形態によれば、採用情報に対する応募者の応募情報を効率的に収集できるだけでなく、自動的に人事情報データベース１４に所要とする応募情報を有機的に結合でき、人事担当者の手を煩わさずに応募情報人事データベース１４に入力保存できる。
【００４５】
　さらに、応募情報は、分析用情報蓄積データベース２１に格納され、適宜な時期に読み出して各企業の要望に応じた傾向を分析可能であり、今後の求人採用に生かすことができ、また企業戦略に有効に活用できる。
【００４６】
（実施の形態３)
　図６および図７は本発明に係わる人事情報システムおよび記録媒体発明の他の実施の形態を説明する図である。図６はハード構成図、図７はシステムの動作および記録媒体におけるプログラムの流れを示す図である。なお、図６において図１および図４と同一機能構成部分には同一符号を付してその説明を省略する。
【００４７】
　この実施の形態は、ホームページの採用情報に基づいて応募者から応募があったとき、採用試験のスケジュールを作成し、例えばネットワークを通して応募者に採用試験スケジュールを発行することにある。
【００４８】
　この人事情報システムは、ホームページ画面記憶部１１、人事情報データベース１４、通信制御部１５、データ記憶部１６、表示部１７および入力機器１８の他、採用試験のスケジュールを作成するプログラムをもつＪａｖａ，ＣＧＩ，Ｐｅａｒｌなどで記述されるスクリプトをもつ試験スケジュール作成用記録媒体５１、予め試験日時，一回の試験人数，面接時間区分帯その他採用試験に際して予め定める試験スケジュール項目データを設定する試験スケジュール参照項目設定部５２、応募者からの応募情報を記憶する応募情報データベース５３と、採用試験対象者の名簿一欄を記憶する採用試験対象者名簿一欄データ記憶部５４と、採用試験スケジュール作成処理部５５とによって構成されている。１７ａはプリンタである。
【００４９】
　なお、応募情報データベース５３はエリア分けして試験スケジュール参照項目設定部５２および採用試験対象者名簿一欄データ記憶部５４を兼用使用してもよい。
【００５０】
　また、記憶媒体５１は、一般的にはＣＤ−ＲＯＭが用いられるが、それ以外に例えば磁気テープ，磁気ディスク，ＤＶＤ−ＲＯＭ，フロッピーディスク，ＭＯ，ＭＤ，ＣＤ−Ｒ，メモリカードなどを用いてもよい。
【００５１】
　前記採用試験スケジュール作成処理部５５は、図１および図４と同様な機能をもつ採用情報公開手段５６、応募情報取込み手段５７、この取込み手段５７で取り込んだ応募情報を応募情報データベース５３に格納する応募情報格納手段５８、応募者の受験希望日および試験スケジュール参照項目設定部５２の試験日時等から採用試験のスケジュールを作成する採用試験スケジュール作成手段５９およびＤＭ（ダイレクトメール）またはインターネットメールを発行する試験スケジュール発行手段６０等からなっている。
【００５２】
　次に、以上のようなシステムおよび記録媒体発明の動作について図７を参照して説明する。
【００５３】
　先ず、人事情報システム３側では、ＨＴＭＬなどの言語形式を用いて、採用情報を記述した例えば図２に示すようなリンクページを含むホームページを作成しホームページ画面記憶部１１に記憶する。
【００５４】
　以上のような状態において応募者が人事情報システム３のホームページをアクセスすると、採用試験スケジュール作成処理部５５は、記録媒体５１のプログラムを読み取って例えばデータ記憶部１６に格納し、プログラムを実行する。つまり、採用試験スケジュール作成処理部５５の採用情報公開手段５６は、応募者からのホームページのアクセスに対し、ホームページアクセスありか否かを判断し、ホームページのアクセスありの場合にはホームページ画面記憶部１１からホームページ画面を読み出して応募者側機器２を介して応募者にホームページ画面を提供する(Ｓ１１，Ｓ１２；採用情報公開機能)。
【００５５】
　応募者は、ホームページ上の採用情報をクリックしリンク先である例えば図２に示すようなリンクページを開き、リンクページの応募者記述欄の該当個所に受験希望日，履歴データ，身上データなどを順次記述し、記述完了の確認スイッチを操作し、人事情報システム３側に転送する。
【００５６】
　ここで、人事情報システム３は応募情報取込み手段５７を実行する。この応募情報取込み手段５７は、Ｊａｖａ，ＣＧＩ，Ｐｅａｒなどの言語を用いてホームページ上に応募情報が記述されているか否かを判断し、応募情報以外の記述情報であれば他の処理に移行するが、応募情報の記述であれば、ホームページ上の応募情報を取り込む（Ｓ１３，Ｓ１５；応募情報取込み機能）。
【００５７】
　しかる後、応募情報格納手段５８は、これら応募情報のうち人事上必要な応募情報を抽出し人事情報データベース１４に格納し、また応募情報のほとんど全部または採用試験上必要な情報のみを抽出し応募情報データベース５３に格納し、さらに試験スケジュール参照項目設定部５２の採用期間を参照し、採用試験の締め切りか否かを判断し、採用期間内であれば、再度最初のステップに戻り、応募情報を収集する(Ｓ１６，Ｓ１７；応募情報格納機能）。
【００５８】
　そして、応募期間が経過した後、採用試験スケジュール作成手段５９を実行する。つまり、自動的あるいは入力機器１８からの指示に基づいて、試験スケジュール作成指示ありかを判断し、作成指示があれば採用試験スケジュール作成処理を行う。
【００５９】
　この作成処理は、項目設定部５２に試験スケジュール参照項目として、例えば試験日時，一日または一回の試験人数，面接時間区分帯その他必要な項目が設定されているので、応募情報データベース５３に格納される受験希望日，受験日任意，男女別その他の要素情報を取り出し、採用試験のスケジュールを作成する。そして、各応募者に対する採用試験のスケジュールを作成すると、順次採用試験対象者名簿データ記憶部５４に記憶し、採用試験対象者名簿一欄を作成する（Ｓ１８〜Ｓ２１；採用試験スケジュール作成機能)。このとき、各応募者ごとに面接時間帯も記憶する。
【００６０】
　以上のようにして名簿一欄を完成したならば、試験スケジュール発行手段６０を実行する。これは、電子メールとするかそれ以外の方法とするかを判断し、電子メール発行の場合にはメール処理によって応募者に試験スケジュールを発行し、電子メール以外の場合には名簿一欄を人事担当者に便利なる形式でプリンタ１７ａから打ち出し、例えばダイレクトメールなどにより各応募者に発行する(Ｓ２２〜Ｓ２６；試験スケジュール発行機能）。
【００６１】
　従って、以上のような実施の形態によれば、ホームページの採用情報に対する応募情報を応募情報データベース５３に格納した後、応募者の受験希望日などを考慮しつつ自動的に採用試験スケジュールを作成するので、人事担当者による採用試験の立案の省力化に寄与し、また採用試験のスケジュール作成後に応募者に電子メールまたは名簿一欄のプリンタ出力に従ってダイレクトメールを発行するので、従来と比較して応募者の試験案内通知の効率化を上げることができる。
【００６２】
(実施の形態４）
　図８および図９は本発明に係わる人事情報システムおよび記録媒体発明の他の実施の形態を説明する図である。図８はハード構成図、図９はシステムの動作および記録媒体におけるプログラムの流れを示す図である。なお、図８において図１，図４および図６と同一機能構成部分には同一符号を付してその説明を省略する。
【００６３】
　この実施の形態は、応募者の試験結果を入力し、内定決定、発令情報の生成および社員基本情報の書込み等を自動的に実行する例である。
【００６４】
このシステムは、図６に示す構成の記録媒体５１に代えて試験結果を入力することにより内定決定，発令情報の生成等を行うプログラムを記録する採用処理用記録媒体６１を設け、さらに新たに応募者の中の内定決定者だけを登録する内定データベース６２および試験結果処理部６３が設けられている。
【００６５】
　この試験結果処理部６３は、図６に示す各手段５６〜６６の他、採用試験対象者名簿一欄から各応募者ごとあるいは全応募者一欄を表示する名簿一欄表示手段６４、入力機器１８から各応募者の採用試験結果が入力されたとき、応募者一欄の例えば試験結果エリアに順次試験結果を入力する採用試験結果入力手段６５、合否判定ラインのもとに応募者の中から合格者を内定決済する採用内定手段６６、内定決済に基づいて人事発令情報を自動的に生成し、各内定者ごとに出力する発令情報生成手段６７および内定者に関して採用情報データベース５３の情報から必要な情報を抽出し人事情報データベース１４の社員基本情報に書き込む社員基本情報作成手段６８が設けられている。
【００６６】
　なお、このシステムにおいては、必ずしも図６に示す各手段５６〜６６を必要とするものではない。
【００６７】
　次に、次に、以上のようなシステムおよび記録媒体発明の動作について図９を参照して説明する。
【００６８】
　なお、各手段５６〜６６に係わる動作を省略し、以下、本システムにおいて特徴とする構成部分の動作につい述べる。
【００６９】
　図６，図７に示す採用試験対象者名簿一欄データ記憶部５４の名簿一欄または応募情報データベース５３の応募情報が格納されている状態において、試験結果処理部６３は、採用結果処理用記録媒体６１のプログラムを読み出して名簿一欄表示手段６４を実行する。つまり、応募者の採用試験結果が入力されたか否かを判断し、試験結果入力ありの場合には各応募者ごとあるいは名簿一欄を表示部１７に表示する（Ｓ３１，Ｓ３２；名簿一欄表示機能)。
【００７０】
　ここで、採用試験結果入力手段６５は、入力機器１８から各応募者ごとに採用試験結果が入力されると、予め定める試験結果エリアに試験結果を入力する。これは全試験対象者に対して行う（Ｓ３３，Ｓ３４；採用試験結果入力機能)。
【００７１】
　全試験対象者の試験結果が入力された後、採用者内定手段６６を実行する。これは、既に設定されているか、入力機器１７からの指示に基づいて合格判定ラインありかを判定し、合格判定ラインありの場合にはその合格判定ラインに従って採用者を決定し、内定データベース６２に格納する（Ｓ３５，Ｓ３６；採用内定機能）。
【００７２】
　このとき、通常，採用が決定すると、それ以降では内定決済を経て人事発令が出され、正式に社員となる。ここでは、内定決定に基づき、自動的に所要の書式に従って内定決済案件を作成することにより、発令情報を生成し出力する(Ｓ３７；発令情報生成機能)。
【００７３】
　しかる後、社員基本情報作成手段６８を実行する。これは、内定データベース６２の内定者に関し、応募情報データベース５３から社員管理上必要な情報を抽出し、人事情報データベース１４の社員情報エリアに内定者の個人情報を書き込む（Ｓ３８，Ｓ３９；社員基本情報作成手段）。
【００７４】
　従って、以上のような実施の形態によれば、試験結果の入力に基づいて内定者を決定した後、採用者の情報を再度入力する必要がなく、そのまま社員基本情報として個人情報を人事情報データベース１４に登録でき、人事採用業務の効率を大幅に向上できる。
【００７５】
　その他、本発明は、その要旨を逸脱しない範囲で、種々変形して実施することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００７６】
【図１】本発明に係わる人事情報システムの一実施の形態を示す機能ブロック図。
【図２】人事情報システムの提供するホームページの一部を説明する図。
【図３】人事情報システムにおいて応募者の傾向分析例を説明する図。
【図４】本発明に係わる人事情報システムの他の実施の形態を示す機能ブロック図。
【図５】人事情報システムおよび記録媒体の発明の動作および機能実現状態を説明する図。
【図６】本発明に係わる人事情報システムの他の実施の形態を示す機能ブロック図。
【図７】人事情報システムおよび記録媒体の発明の動作および機能実現状態を説明する図。
【図８】本発明に係わる人事情報システムの他の実施の形態を示す機能ブロック図。
【図９】人事情報システムおよび記録媒体の発明の動作および機能実現状態を説明する図。
【符号の説明】
【００７７】
　１…ネットワーク
　２１，…，２ｎ…応募者側機器
　３…人事情報システム
　４…応募情報収集装置
　５…応募傾向分析装置
１３…応募情報収集処理部
１４…人事情報データベース
２１…分析用情報蓄積データベース
２３…傾向分析処理部
３１…傾向分析処理部
５２…試験スケジュール参照項目設定部
５３…応募情報データベース
５５…採用試験スケジュール作成処理部
６２…内定データベース
６３…試験結果処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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