(57)【要約】【課題】ネットミーティングの一部始終を音声付き動画ファイルとして記録可能なデータファイリング技術の提供。【解決手段】ディスプレイ２７に表示されたネットミーティング用プログラムの表示ウィンドウに係る動画・音声データを抽出する手段と、動画・音声データを所定のファイル名及びファイル形式で外部記憶装置に格納する手段と、ディスプレイにインデックス情報の入力用フォームを表示させる手段と、入力されたインデックス情報を動画ファイルに関連付けてデータベースに格納する手段と、動画ファイル閲覧要求が入力された際にデータベースを参照し、各動画ファイルのインデックス情報をディスプレイ２７に表示させる手段と、特定の動画ファイルの再生要求が入力された際に、ディスプレイ２７及び音声出力装置を介して動画ファイルを再生させる手段とを備えた。【選択図】　　　　図３
2004078364.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ディスプレイと、入力装置と、外部記憶装置と、音声出力装置とを備えたデータファイリング用コンピュータシステムであって、さらに、
上記入力装置から特定プログラムに係る音声及び動画の記録開始を求めるコマンドが入力された場合に、上記ディスプレイに表示された当該プログラムのウィンドウに係る動画データ及び音声データを抽出する手段と、
上記入力装置から音声及び動画の記録停止を求めるコマンドが入力された場合に、当該動画データ及び音声データを所定のファイル名及びファイル形式で上記外部記憶装置に格納する手段と、
上記ディスプレイに当該音声付きの動画ファイルに係るインデックス情報の入力を求めるフォームを表示させる手段と、
上記入力装置からインデックス情報が入力された場合に、当該インデックス情報を動画ファイルに関連付けてインデックスデータベースに格納する手段と、
上記入力装置から上記外部記憶装置内に蓄積された動画ファイルの閲覧を求めるコマンドが入力された場合に、上記インデックスデータベースを参照し、各動画ファイルのインデックス情報を上記ディスプレイにリスト表示させる手段と、
上記入力装置から上記リストに含まれる特定の動画ファイルの再生を求めるコマンドが入力された場合に、上記ディスプレイ及び音声出力装置を介して当該動画ファイルを再生させる手段と、
を備えたことを特徴とするデータファイリング用コンピュータシステム。
【請求項２】
上記入力装置から音声及び動画の記録を求めるコマンドが入力された場合に、現在起動中のプログラムがリスト表示された選択フォームを上記ディスプレイに表示し、プログラムの選択を促す手段と、
上記入力装置から特定のプログラムを選択したことを示す情報が入力された場合に、上記ディスプレイに表示された当該プログラムのウィンドウに係る動画データ及び音声データを抽出する手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１に記載のデータファイリング用コンピュータシステム。
【請求項３】
上記入力装置から特定の動画ファイルに対し他のファイルを関連付けることを求めるコマンドが入力された場合に、外部記憶装置内に格納されたファイルを選択するためのフォームを表示させる手段と、
上記入力装置から特定のファイルを選択したことを示す情報が入力された場合に、当該ファイルに関する情報を上記動画ファイルに関連付けて上記インデックスデータベース内に格納する手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１または２に記載のデータファイリング用コンピュータシステム。
【請求項４】
プリンタと、
バーコードスキャナと、
上記入力装置から動画ファイルの一覧印刷を求めるコマンドが入力された場合に、上記インデックスデータベースを参照し、各動画ファイルのインデックス情報（各動画ファイルのＩＤに対応したバーコードを含む）が記載されたリストを生成する手段と、
当該リストを上記プリンタを介して出力させる手段と、
上記バーコードスキャナを介して上記バーコードが入力された場合に、上記ディスプレイ及び音声出力装置を介して当該バーコードに関連付けられた動画ファイルを再生させる手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１〜３の何れかに記載のデータファイリングシステム。
【請求項５】
上記入力装置から上記外部記憶装置内に格納されている動画ファイルの検索を求めるコマンドが入力された場合に、検索条件入力フォームをディスプレイに表示させ、必要なインデックス情報の入力を促す手段と、
上記入力装置を介して上記フォームにインデックス情報が入力された合に、上記インデックスデータベースを検索して該当する動画ファイルを抽出し、検索結果リストをディスプレイに表示させる手段と、
上記入力装置から上記リストに含まれる特定の動画ファイルの再生を求めるコマンドが入力された場合に、上記ディスプレイ及び音声出力装置を介して当該動画ファイルを再生させる手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１〜４の何れかに記載のデータファイリング用コンピュータシステム。
【請求項６】
通信ネットワークを介して接続された他のコンピュータシステムに対して、上記インデックスデータベース内に格納された各動画ファイルのインデックス情報を送信する手段と、
上記コンピュータシステムから特定の動画ファイルの送信要求が出力された場合に、該当の動画ファイルを上記外部記憶装置から抽出し、当該コンピュータシステムに送信する手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１〜５の何れかに記載のデータファイリング用コンピュータシステム。
【請求項７】
ディスプレイと、入力装置と、外部記憶装置と、音声出力装置とを備えたコンピュータを、
上記入力装置から特定プログラムに係る音声及び動画の記録開始を求めるコマンドが入力された場合に、上記ディスプレイに表示された当該プログラムのウィンドウに係る動画データ及び音声データを抽出する手段、
上記入力装置から音声及び動画の記録停止を求めるコマンドが入力された場合に、当該動画データ及び音声データを所定のファイル名及びファイル形式で上記外部記憶装置に格納する手段、
上記ディスプレイに当該音声付きの動画ファイルに係るインデックス情報の入力を求めるフォームを表示させる手段、
上記入力装置からインデックス情報が入力された場合に、当該インデックス情報を動画ファイルに関連付けてインデックスデータベースに格納する手段、
上記入力装置から上記外部記憶装置内に蓄積された動画ファイルの閲覧を求めるコマンドが入力された場合に、上記インデックスデータベースを参照し、各動画ファイルのインデックス情報を上記ディスプレイにリスト表示させる手段、
上記入力装置から上記リストに含まれる特定の動画ファイルの再生を求めるコマンドが入力された場合に、上記ディスプレイ及び音声出力装置を介して当該動画ファイルを再生させる手段、
として機能させることを特徴とするデータファイリング用コンピュータプログラム。
【請求項８】
上記コンピュータを、
上記入力装置から音声及び動画の記録を求めるコマンドが入力された場合に、現在起動中のプログラムがリスト表示された選択フォームを上記ディスプレイに表示し、プログラムの選択を促す手段、
上記入力装置から特定のプログラムを選択したことを示す情報が入力された場合に、上記ディスプレイに表示された当該プログラムのウィンドウに係る動画データ及び音声データを抽出する手段、
として機能させることを特徴とする請求項７に記載のデータファイリング用コンピュータプログラム。
【請求項９】
上記コンピュータを、
上記入力装置から特定の動画ファイルに対し他のファイルを関連付けることを求めるコマンドが入力された場合に、外部記憶装置内に格納されたファイルを選択するためのフォームを表示させる手段、
上記入力装置から特定のファイルを選択したことを示す情報が入力された場合に、当該ファイルに関する情報を上記動画ファイルに関連付けて上記インデックスデータベース内に格納する手段、
として機能させることを特徴とする請求項７または８に記載のデータファイリング用コンピュータプログラム。
【請求項１０】
プリンタ及びバーコードスキャナを備えた上記コンピュータを、
上記入力装置から動画ファイルの一覧印刷を求めるコマンドが入力された場合に、上記インデックスデータベースを参照し、各動画ファイルのインデックス情報（各動画ファイルのＩＤに対応したバーコードを含む）が記載されたリストを生成する手段、
当該リストを上記プリンタを介して出力させる手段、
上記バーコードスキャナを介して上記バーコードが入力された場合に、上記ディスプレイ及び音声出力装置を介して当該バーコードに関連付けられた動画ファイルを再生させる手段、
として機能させることを特徴とする請求項７〜９の何れかに記載のデータファイリング用コンピュータプログラム。
【請求項１１】
上記コンピュータを、
上記入力装置から上記外部記憶装置内に格納されている動画ファイルの検索を求めるコマンドが入力された場合に、インデックス情報指定フォームをディスプレイに表示させ、検索条件の入力を促す手段、
上記入力装置を介して上記フォームに検索条件が入力された合に、上記インデックスデータベースを検索して該当する動画ファイルを抽出し、検索結果リストをディスプレイに表示させる手段、
上記入力装置から上記リストに含まれる特定の動画ファイルの再生を求めるコマンドが入力された場合に、上記ディスプレイ及び音声出力装置を介して当該動画ファイルを再生させる手段、
として機能させることを特徴とする請求項７〜１０の何れかに記載のデータファイリング用コンピュータプログラム。
【請求項１２】
上記コンピュータを、
通信ネットワークを介して接続された他のコンピュータシステムに対して、上記インデックスデータベース内に格納された各動画ファイルのインデックス情報を送信する手段、
上記コンピュータシステムから特定の動画ファイルの送信要求が出力された場合に、該当の動画ファイルを上記外部記憶装置から抽出し、当該コンピュータシステムに送信する手段、
として機能させることを特徴とする請求項７〜１１の何れかに記載のデータファイリング用コンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、コンピュータのデータファイリング技術に係り、特に、パソコンのディスプレイに表示されたイメージデータやパソコンによって再生された音声データ等を効率的に蓄積・管理することが可能なデータファイリング技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、パソコンの高性能化やインターネット通信環境の高速大容量化に伴い、ネットワークを介して遠隔地の人間とリアルタイムに会議を行う、いわゆるネットミーティングが現実のものとなってきている。
この場合、会議に参加者する者はそれぞれのパソコンにＣＣＤカメラやヘッドセットを接続し、各自の映像と音声をインターネット経由で交換する。
各自のパソコンのディスプレイ上には、会議参加者毎に再生用ウィンドウが開いており、動画再生領域にそれぞれの肖像が動画映像で表示されると共に、ヘッドフォンを通じて各自の発言が音声にて再生される。
このようなネットミーティングにあっては、参加者の表情や仕草をリアルタイムに観察しながら議論を進められるため、音声だけに頼る電話会議に比べてニュアンスを汲み取りやすく、議事進行の円滑化にも資するというメリットを備えている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
このようなネットミーティングを行う際には、会議の内容を再検討したり、責任の所在を確認するため、記録を残しておくことが望ましい。例えば、ネットミーティングによって通訳を交えた国際会議を催した場合、通訳による翻訳が正確であったか否かを後から検証するためには、ネットミーティングの模様をそのまま記録しておくことが必要となる。
しかしながら、これまでのネットミーティングシステムの場合、会議内容をそのまま記録することができないという欠点があった。
もちろん、各参加者毎に動画・音声データを保存することはこれまでも可能であったが、会議の場合には複数の参加者による意見の交換や応酬自体が重要なのであって、個別に発言内容や表情の変化をデータとして蓄積しておいてもあまり利用価値がないといえる。
【０００４】
この発明は、従来のネットミーティングシステムが抱えていた上記の問題を解決するために案出されたものであり、ネットミーティングの一部始終をそのまま音声付きの動画ファイルとして記録することができると共に、この動画ファイルを後で利用する際の利便性を高めることが可能なデータファイリング技術を提供することを目的としている。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記の目的を達成するため、請求項１に記載したデータファイリング用コンピュータシステムは、ディスプレイと、入力装置（キーボードやマウス等）と、外部記憶装置（ハードディスクやＤＶＤディスク等）と、音声出力装置（スピーカやヘッドホン等）とを備え、さらに、上記入力装置から特定プログラムに係る音声及び動画の記録開始を求めるコマンドが入力された場合に、上記ディスプレイに表示された当該プログラムのウィンドウに係る動画データ及び音声データを抽出する手段と、上記入力装置から音声及び動画の記録停止を求めるコマンドが入力された場合に、当該動画データ及び音声データを所定のファイル名及びファイル形式で上記外部記憶装置に格納する手段と、上記ディスプレイに当該音声付きの動画ファイルに係るインデックス情報の入力を求めるフォームを表示させる手段と、上記入力装置からインデックス情報が入力された場合に、当該インデックス情報を動画ファイルに関連付けてインデックスデータベースに格納する手段と、上記入力装置から上記外部記憶装置内に蓄積された動画ファイルの閲覧を求めるコマンドが入力された場合に、上記インデックスデータベースを参照し、各動画ファイルのインデックス情報を上記ディスプレイにリスト表示させる手段と、上記入力装置から上記リストに含まれる特定の動画ファイルの再生を求めるコマンドが入力された場合に、上記ディスプレイ及び音声出力装置を介して当該動画ファイルを再生させる手段とを備えたことを特徴としている。
【０００６】
このコンピュータシステムを用いれば、特定のネットミーティング用プログラムによって制御された複数の表示ウィンドウにおける音声データ及び動画データを逐次ハードディスク等に蓄積することができるため、ネットミーティングの模様をそのまま動画ファイルとして記録することが可能となる。
また、動画ファイルには様々なインデックス情報を関連付けることができるため、後で当該動画ファイルを容易に検索することが可能となる。
【０００７】
請求項２に記載したデータファイリング用コンピュータシステムは、請求項１に記載したコンピュータシステムを前提とし、さらに、上記入力装置から音声及び動画の記録を求めるコマンドが入力された場合に、現在起動中のプログラムがリスト表示された選択フォームを上記ディスプレイに表示し、プログラムの選択を促す手段と、上記入力装置から特定のプログラムを選択したことを示す情報が入力された場合に、上記ディスプレイに表示された当該プログラムのウィンドウに係る動画データ及び音声データを抽出する手段とを備えたことを特徴としている。
この結果、パソコン上に複数のプログラムが起動している場合であっても、ネットミーティング用のプログラムを選択することにより、ネットミーティングの模様のみを記録することが可能となる。
【０００８】
請求項３に記載したデータファイリング用コンピュータシステムは、請求項１または２に記載したコンピュータシステムを前提とし、さらに、上記入力装置から特定の動画ファイルに対し他のファイルを関連付けることを求めるコマンドが入力された場合に、外部記憶装置内に格納されたファイルを選択するためのフォームを表示させる手段と、上記入力装置から特定のファイルを選択したことを示す情報が入力された場合に、当該ファイルに関する情報を上記動画ファイルに関連付けて上記インデックスデータベース内に格納する手段とを備えたことを特徴としている。
この結果、ネットミーティングに係る様々な資料を動画ファイルに関連付けて保存することが可能となり、後でネットミーティングを再現する際に便利である。
【０００９】
請求項４に記載したデータファイリング用コンピュータシステムは、請求項１〜３に記載したコンピュータシステムを前提とし、さらに、プリンタと、バーコードスキャナと、上記入力装置から動画ファイルの一覧印刷を求めるコマンドが入力された場合に、上記インデックスデータベースを参照し、各動画ファイルのインデックス情報（各動画ファイルのＩＤに対応したバーコードを含む）が記載されたリストを生成する手段と、当該リストを上記プリンタを介して出力させる手段と、上記バーコードスキャナを介して上記バーコードが入力された場合に、上記ディスプレイ及び音声出力装置を介して当該バーコードに関連付けられた動画ファイルを再生させる手段とを備えたことを特徴としている。
【００１０】
請求項５に記載したデータファイリング用コンピュータシステムは、請求項１〜４に記載したコンピュータシステムを前提とし、さらに、上記入力装置から上記外部記憶装置内に格納されている動画ファイルの検索を求めるコマンドが入力された場合に、検索条件入力フォームをディスプレイに表示させ、必要なインデックス情報の入力を促す手段と、上記入力装置を介して上記フォームにインデックス情報が入力された合に、上記インデックスデータベースを検索して該当する動画ファイルを抽出し、検索結果リストをディスプレイに表示させる手段と、上記入力装置から上記リストに含まれる特定の動画ファイルの再生を求めるコマンドが入力された場合に、上記ディスプレイ及び音声出力装置を介して当該動画ファイルを再生させる手段とを備えたことを特徴としている。
【００１１】
請求項６に記載したデータファイリング用コンピュータシステムは、請求項１〜５に記載したコンピュータシステムを前提とし、さらに、通信ネットワークを介して接続された他のコンピュータシステムに対して、上記インデックスデータベース内に格納された各動画ファイルのインデックス情報を送信する手段と、上記コンピュータシステムから特定の動画ファイルの送信要求が出力された場合に、該当の動画ファイルを上記外部記憶装置から抽出し、当該コンピュータシステムに送信する手段とを備えたことを特徴としている。
この結果、あるパソコン内に蓄積された動画ファイルを、通信ネットワーク経由で他のパソコンで再生することが可能となる。
【００１２】
請求項７に記載したデータファイリング用コンピュータプログラムは、ディスプレイと、入力装置と、外部記憶装置と、音声出力装置とを備えたコンピュータを、上記入力装置から特定プログラムに係る音声及び動画の記録開始を求めるコマンドが入力された場合に、上記ディスプレイに表示された当該プログラムのウィンドウに係る動画データ及び音声データを抽出する手段、上記入力装置から音声及び動画の記録停止を求めるコマンドが入力された場合に、当該動画データ及び音声データを所定のファイル名及びファイル形式で上記外部記憶装置に格納する手段、上記ディスプレイに当該音声付きの動画ファイルに係るインデックス情報の入力を求めるフォームを表示させる手段、上記入力装置からインデックス情報が入力された場合に、当該インデックス情報を動画ファイルに関連付けてインデックスデータベースに格納する手段、上記入力装置から上記外部記憶装置内に蓄積された動画ファイルの閲覧を求めるコマンドが入力された場合に、上記インデックスデータベースを参照し、各動画ファイルのインデックス情報を上記ディスプレイにリスト表示させる手段、上記入力装置から上記リストに含まれる特定の動画ファイルの再生を求めるコマンドが入力された場合に、上記ディスプレイ及び音声出力装置を介して当該動画ファイルを再生させる手段として機能させることを特徴としている。
【００１３】
請求項８に記載したデータファイリング用コンピュータプログラムは、請求項７に記載したプログラムを前提とし、さらに上記コンピュータを、上記入力装置から音声及び動画の記録を求めるコマンドが入力された場合に、現在起動中のプログラムがリスト表示された選択フォームを上記ディスプレイに表示し、プログラムの選択を促す手段、上記入力装置から特定のプログラムを選択したことを示す情報が入力された場合に、上記ディスプレイに表示された当該プログラムのウィンドウに係る動画データ及び音声データを抽出する手段として機能させることを特徴としている。
【００１４】
請求項９に記載したデータファイリング用コンピュータプログラムは、請求項７または８に記載したプログラムを前提とし、さらに上記コンピュータを、上記入力装置から特定の動画ファイルに対し他のファイルを関連付けることを求めるコマンドが入力された場合に、外部記憶装置内に格納されたファイルを選択するためのフォームを表示させる手段、上記入力装置から特定のファイルを選択したことを示す情報が入力された場合に、当該ファイルに関する情報を上記動画ファイルに関連付けて上記インデックスデータベース内に格納する手段として機能させることを特徴としている。
【００１５】
請求項１０に記載したデータファイリング用コンピュータプログラムは、請求項７〜９に記載したプログラムを前提とし、さらにプリンタ及びバーコードスキャナを備えた上記コンピュータを、上記入力装置から動画ファイルの一覧印刷を求めるコマンドが入力された場合に、上記インデックスデータベースを参照し、各動画ファイルのインデックス情報（各動画ファイルのＩＤに対応したバーコードを含む）が記載されたリストを生成する手段、当該リストを上記プリンタを介して出力させる手段、上記バーコードスキャナを介して上記バーコードが入力された場合に、上記ディスプレイ及び音声出力装置を介して当該バーコードに関連付けられた動画ファイルを再生させる手段として機能させることを特徴としている。
【００１６】
請求項１１に記載したデータファイリング用コンピュータプログラムは、請求項７〜１０に記載したプログラムを前提とし、さらに上記コンピュータを、上記入力装置から上記外部記憶装置内に格納されている動画ファイルの検索を求めるコマンドが入力された場合に、インデックス情報指定フォームをディスプレイに表示させ、検索条件の入力を促す手段、上記入力装置を介して上記フォームに検索条件が入力された合に、上記インデックスデータベースを検索して該当する動画ファイルを抽出し、検索結果リストをディスプレイに表示させる手段、上記入力装置から上記リストに含まれる特定の動画ファイルの再生を求めるコマンドが入力された場合に、上記ディスプレイ及び音声出力装置を介して当該動画ファイルを再生させる手段として機能させることを特徴としている。
【００１７】
請求項１２に記載したデータファイリング用コンピュータプログラムは、請求項７〜１１に記載したプログラムを前提とし、さらに上記コンピュータを、通信ネットワークを介して接続された他のコンピュータシステムに対して、上記インデックスデータベース内に格納された各動画ファイルのインデックス情報を送信する手段、上記コンピュータシステムから特定の動画ファイルの送信要求が出力された場合に、該当の動画ファイルを上記外部記憶装置から抽出し、当該コンピュータシステムに送信する手段として機能させることを特徴としている。
【００１８】
【発明の実施の形態】
図１は、この発明に係るデータファイリング用コンピュータシステム１０の利用例を示すイメージ図であり、各ユーザ１１が使用するパソコン１２がインターネット１４を介してネットワーク接続されている。
また、インターネット１４を介して各パソコン１２と管理サーバ１６間もネットワーク接続されている。
図２は、パソコン１２のハードウェア構成を示すブロック図であり、ＣＰＵ１８と、バスを介してＣＰＵ１８と接続されたメモリ（ＲＯＭ及びＲＡＭ）１９と、ビデオコントローラ２０と、ハードディスクコントローラ２１と、プリンタコントローラ２２と、オーディオコントローラ２３と、ＵＳＢコントローラ２４と、ＤＶＤ−ＲＷコントローラ２５と、通信インターフェイス２６とを少なくとも備えている。
【００１９】
ビデオコントローラ２０にはＣＲＴ等のディスプレイ２７が、ハードディスクコントローラ２１にはハードディスク２８が、プリンタコントローラ２２にはレーザプリンタ２９が、オーディオコントローラ２３にはヘッドセット（ヘッドホン＋マイク）３０が、ＵＳＢコントローラ２４にはハンディスキャナ３１やマウス３２、ＣＣＤカメラ３３、キーボード３４が、ＤＶＤ−ＲＷコントローラ２５にはＤＶＤ−ＲＷドライブ３５がそれぞれ接続されている。
また、パソコン１２は、通信インターフェイス２６に接続された通信回線を介してインターネット１４に接続される。
【００２０】
図３は、このデータファイリング用コンピュータシステム１０の機能構成を示すブロック図であり、パソコン１２は、録画録音処理部４０と、関連ファイル取得部４２と、ファイル登録部４４と、インデックス設定部４６と、ファイル抽出部４７と、インデックス抽出部４８と、ファイル蓄積部４９と、インデックスデータベース５０とを備えている。
パソコン１２のハードディスク２８内には専用のデータファイリング用コンピュータプログラムがセットアップされており、これをＣＰＵ１８が実行することによって上記の録画録音処理部４０、関連ファイル取得部４２、ファイル登録部４４、インデックス設定部４６、ファイル抽出部４７、及びインデックス抽出部４８がそれぞれ実現される。
また、ファイル蓄積部４９及びインデックスデータベース５０は、ハードディスク２８内の適当なディレクトリに設定されている。あるいは、ファイル蓄積部４９をＤＶＤ−ＲＷドライブ３５内に装填されたＤＶＤ−ＲＷディスク内に設定することもできる。
【００２１】
以下、図４〜図１０の画面レイアウト図、及び図１１のフローチャートに従い、このシステム１０の利用手順について説明する。
まずユーザは、パソコン１２のディスプレイ２７上にネットミーティング専用のアプリケーションプログラムを起動させ（Ｓ１０）、他のユーザとのミーティングの準備を行う。
図４はその一例を示すものであり、パソコン１２のディスプレイ２７には３つのネットミーティング用ウィンドウ５１が起動しており、各ウィンドウの動画再生領域５２にはＣＣＤカメラ３３によって取り込まれた各ユーザの肖像が映し出されている。
この画面レイアウトは一人のユーザのパソコン１２に接続されたディスプレイ２７上のものであるが、他の二人のパソコン画面上にも同様のウィンドウが立ち上がっており、各人の映像や音声はそれぞれのパソコン１２のＣＣＤカメラ３３やヘッドセット３０のマイクによって取り込まれ、ディスプレイ２７やヘッドセット３０のヘッドホン、スピーカを通じてリアルタイムに再生される。
【００２２】
つぎに、議長役のユーザは自己のパソコン１２上において、データファイリング用の専用プログラムを起動させる（Ｓ１２）。
この結果、図５に示すように、基本画面５３がディスプレイ２７上に表示される（Ｓ１４）。これに対しユーザが「Ｆ１　新規」ボタンをクリックすると、図６に示すように、データファイリング用フォーム５４が開く（Ｓ１６）。
ここで「Ｆ２　動画」ボタンをクリックすると、図７に示すように、記録対象ウィンドウ選択フォーム５５がディスプレイ２７上に起動する（Ｓ１８）。このフォーム５５中には、当該ユーザのパソコン１２上に現在起動しているアプリケーションプログラムがリスト表示されている。
この中から「ＮｅｔＭｅｅｔｉｎｇ」を選択状態とした後に「記録開始」ボタンをクリックすると、当該選択フォーム５５、データファイリング用フォーム５４及び基本画面５３がパソコン１２のディスプレイ２７から消失し、図４のネットミーティング用ウィンドウ５１が前面に表示される（Ｓ２０）。この際、ディスプレイ２７の右下部分に記録制御用のボタン類が表示される。
ここでユーザが録音ボタン５６をクリックすると、以後、ユーザが選択したネットミーティング用プログラムの３つのウィンドウ５０に表示されるイメージ、及び各ウィンドウに係る音声データの全てがそのままハードディスク２８内に蓄積されることとなる（Ｓ２２）。
【００２３】
具体的には、録画録音処理部４０がパソコン１２のビデオコントローラ２０やオーディオコントローラ２３から出力された映像データ及び音声データを抽出し、ハードディスク２８上の所定領域に記録していく。
そして、会議が終了しユーザが停止ボタン５７をクリックした時点で、ファイル登録部４４が上記データを所定のファイル形式（例えばＡＶＩ形式）に変換し、ファイル蓄積部４９に音声付きの動画ファイルとして格納する（Ｓ２４）。この際、ファイル登録部４４によって日時情報に基づくユニークなファイル名（ＩＤ）が自動的に付与される。
上記録画録音処理部４０によって取り込まれるデータは、あくまでもユーザが選択したネットミーティング用プログラムに係るものに限定されるため、パソコン１２の画面上に表示されたアイコンなどの余計なイメージまでが記録されることはない。
【００２４】
ユーザが動画の録画を停止すると、図６に示したデータファイリング用フォーム５４が再度起動する（Ｓ２６）。
ここでユーザは、当該動画ファイルについて様々なインデックスを関連付けることが可能となる。
例えば、タイトル入力欄に会議の内容を表すタイトルをタイプ入力する。
また、分類１〜分類３の各入力欄に、ファイル分類用のタームを入力する。ここでは、最上位概念としての分類１に「社内」を、中位概念としての分類２に「営業」を、下位概念としての分類３に「新規事業」の文言が入力されている。
さらに、参加者欄にミーティング参加者の氏名や肩書き等を入力すると共に、議事内容欄に会議の議事録を記入することができる。
状況欄には、「開催前」、「未決」、「既決」、「否決」の別が選択入力される。
開始日時欄および終了日時欄には、ネットミーティングの開始日時及び終了日時が選択入力される。
【００２５】
ユーザが上記フォーム５４中に必要なインデックス情報を入力して「Ｆ５　保存」ボタンをクリックすると、インデックス設定部４６がこれらのインデックス情報を動画ファイルのＩＤに関連付けてインデックスデータベース５０内に蓄積する（Ｓ２８）。
【００２６】
ネットミーティングの内容を後から確認する場合には、図５の基本画面５３において目的の動画ファイルを探す。
すなわち、この基本画面５３の左欄には分類項目の階層構造がツリー状に表示されており、右欄に当該分類に属する動画ファイルのＩＤがインデックス情報と共にリスト表示されている。このためユーザは、分類項目を辿ることによって目的の動画ファイルを探すことができる。
【００２７】
あるいは、ユーザは検索機能を利用することによって、より直接的に目的の動画ファイルを探知することもできる。
すなわち、ユーザが基本画面５３において「Ｆ３　検索」ボタンをクリックすると、図８の検索条件入力フォーム５８が立ち上がる。
ここでタイトル、分類１〜３、参加者といったインデックス情報をユーザが指定して「ＯＫ」ボタンをクリックすると、インデックス抽出部４８はインデックスデータベース５０を検索し、条件に合致する動画ファイルのインデックス情報を抽出すると共に、基本画面５３の右欄にリスト表示させる。
【００２８】
ここでユーザが当該動画ファイルのＩＤをクリックすると、当該動画ファイルに関する詳細情報表示フォーム（図６のデータファイリング用フォーム５４と同じ）がパソコン１２画面上に起動する。
このフォーム５４中の保存ファイル欄に表示された動画のファイル名をユーザがクリックすると、当該動画ファイル再生用のアプリケーションプログラムが自動的に起動し、音声及び動画の再生が開始される。
この再生プログラム自体は何でもよく、例えばマイクロソフト（登録商標）社のメディアプレーヤー（登録商標）が該当する。
【００２９】
ユーザは、ファイリングした動画ファイルに他のファイル（ワープロや表計算、プレゼン用のファイル）を関連付けることもできる。例えば、図６のファイリング用フォーム５４において「Ｆ４　ファイル」ボタンをクリックすると、図９に示すように、ファイル指定用フォーム５９がパソコン１２のディスプレイ２７上に立ち上がり、ユーザに取込ファイルの選択を促す。
これに対しユーザは、左欄において目的のファイルが格納されているドライブやディレクトリを選択すると共に、右欄において特定のファイルを指定し、「ＯＫ」ボタンをクリックする。この結果、関連ファイル取得部４２が起動し、ユーザが指定したファイルを該当のディレクトリからコピーし、ファイル登録部４４に渡す。
ファイル登録部４４は、当該ファイルをファイル蓄積部４９内に格納する。
また、インデックス設定部４６によって当該ファイル名が動画ファイルと関連付けられた上でインデックスデータベース５０内に格納される。
【００３０】
この結果、つぎに当該動画ファイルのデータファイリング用フォーム５４を開いた際には、保存ファイル欄にユーザが指定したファイルが記述されている。
この保存ファイル欄に表示されたファイルをユーザがクリックすると、当該ファイルの拡張子に関連付けられたアプリケーションプログラムが自動的に起動し、当該ファイルがディスプレイ２７上に表示される。
この結果ユーザは、ネットミーティングに関連した様々なファイル（参考資料やレポート、宿題等）を動画ファイルに関連付けて保存することが可能となり、後日、当該ネットミーティングを再検討する際に役立つ。
【００３１】
さらにユーザは、音声ファイルを生成して動画ファイルに関連付けることもできる。すなわち、図６のデータファイリング用フォーム５４においてユーザが「Ｆ３録音」ボタンをクリックすると、図示しない録音制御用フォームが立ち上がる。ここでユーザが「録音」ボタンをクリックすると、マイクにむかって話した音声が録画録音処理部４０によって所定のファイル形式（例えばＷＡＶ形式）で録音され、ファイル登録部４４を介してファイル蓄積部４９に格納される。
同時に、インデックス設定部４６によって当該音声ファイルのファイル名が動画ファイルと関連付けられた上でインデックスデータベース５０内に格納される。
この結果、つぎに当該動画ファイルのデータファイリング用フォーム５４を開いた際には、保存ファイル欄にユーザが録音した音声ファイルが表示される。
【００３２】
ユーザは、ファイル蓄積部に格納された動画ファイルの一覧表をプリントアウトすることもできる。
すなわち、図５の基本画面５３において「Ｆ９　印刷」ボタンをクリックすると、インデックス抽出部４８によってパソコン１２のファイル蓄積部４９に格納された動画ファイルの一覧表が生成され、プリンタ２９から出力される。
図１０に示すように、この一覧表６０には分類１〜３、状況、タイトル、参加者といったインデックス情報の他に、当該動画ファイルのＩＤがバーコード６１によって表示されている。
【００３３】
このため、後日、ユーザがバーコードリーダ３１によって当該一覧表中の任意のバーコード６１を入力すると、インデックス抽出部４８によって当該ＩＤに係る動画ファイルのインデックス情報がインデックスデータベース５０から抽出され、パソコン１２のディスプレイ２７上にリスト表示される。
これに対しユーザが特定の動画ファイルのＩＤをクリックすると、当該動画ファイルに係るファイリング用フォーム５４がディスプレイ２７上に起動する（図６参照）。
このフォーム５４の保存ファイル欄に表示された動画ファイルをユーザがクリックすると、動画再生用プログラムが自動的に起動し、動画及び音声が再生される。
もちろん、バーコードリーダ３１からバーコード６１が入力された時点で、直ちに動画ファイル再生用プログラムが起動し、動画ファイルの再生が開始されるように構成することもできる。
【００３４】
上記にあっては、ユーザがこのシステム１０をスタンドアロンで使用する例を説明したが、インターネット１４等の通信ネットワーク経由で動画ファイルのやり取りを行うこともできる。
図１２はその一例を示す機能ブロックであり、図１３はこの場合の処理手順を示すフローチャートである。
【００３５】
まず、ユーザのパソコン１２（ａ）は、インデックス情報送信部６２と、インデックスデータベース５０と、ファイル送信部６３と、ファイル蓄積部４９とを備えている。
上記インデックス情報送信部６２及びファイル送信部６３は、パソコン１２のＣＰＵ１８がハードディスク２８内にインストールされたＯＳ及び専用のコンピュータプログラムに従って必要な処理を実行することによって実現される。
【００３６】
これに対し、管理サーバ１６は、インデックス登録部６４と、インデックスデータベース６５と、検索処理部６６と、ファイル転送指令部６７と、ファイル転送部６８と、ファイル登録部６９と、ファイル蓄積部７０とを備えている。
上記インデックス登録部６４、検索処理部６６、ファイル転送指令部６７、ファイル転送部６８、ファイル登録部６９は、管理サーバ１６のＣＰＵがＯＳ及び専用のコンピュータプログラムに従って必要な処理を実行することによって実現される。
また、上記インデックスデータベース６５及びファイル蓄積部７０は、管理サーバ１６のハードディスク内に設定されている。
【００３７】
この場合、ユーザのパソコン１２（ａ）から管理サーバ１６に対して、定期または不定期にインデックスデータベース５０内に蓄積された動画ファイルのインデックス情報が送信される。
これを受けた管理サーバ１６のインデックス登録部６４は（Ｓ４０）、当該インデックス情報をインデックスデータベース６５内に格納する（Ｓ４２）。
【００３８】
これに対し、他のユーザはパソコン１２（ｂ）からインターネット１４経由で管理サーバ１６にアクセスし、動画ファイルの検索を要求する。
この検索要求を受信した管理サーバ１６の検索処理部６６は（Ｓ４４）、当該ユーザのパソコン１２（ｂ）に動画ファイル検索用フォームを送信する（Ｓ４６）。
図示は省略したが、この検索用フォームには動画ファイルの分類１〜分類３がツリー表示されており、ユーザはこの分類を辿ることによって目的の動画ファイルを探すことができる。
【００３９】
あるいは、当該フォーム中に表示された検索条件入力欄にタイトルや分類１〜３などの必要なインデックス情報を入力することにより、ユーザは動画ファイルの検索を要求することもできる。
この検索要求を受信した検索処理部６６は（Ｓ４８）、インデックスデータベース６５を参照して検索条件に合致する動画ファイルのリストを生成し、ユーザのパソコン１２（ｂ）に送信する（Ｓ５０）。
【００４０】
このリスト中に目的の動画ファイルを発見したユーザは、つぎに当該動画ファイルの転送を管理サーバ１６に要求する。
これを受けた管理サーバ１６のファイル転送指令部６７は（Ｓ５２）、パソコン１２（ａ）のファイル送信部６３に対して目的の動画ファイルの送信を指令する（Ｓ５４）。
これに対しパソコン１２（ａ）のファイル送信部６３は、ファイル蓄積部４９から該当の動画ファイルを抽出し、管理サーバ１６に送信する。
これを受けた管理サーバ１６のファイル転送部６８は（Ｓ５６）、当該動画ファイルをユーザのパソコン１２（ｂ）に転送する（Ｓ５８）。
【００４１】
以上の結果、このシステム１０のユーザは、管理サーバ１６経由で他のユーザのパソコン１２（ａ）内に蓄積されている動画ファイルを簡単に検索し、自己のパソコン１２（ｂ）上で再生することが可能となる。
もちろん、動画ファイルを提供する側のユーザは、予め利用可能なユーザの範囲を限定しておくことができる。
例えば、自社の社員のみに動画ファイルの再生を許可する場合には、管理サーバ１６に社員用のアカウントとパスワードを設定しておき、管理サーバ１６の認証処理部による正当性のチェックをクリアしたユーザにのみ、動画ファイルの検索及びダウンロードを許可する仕組みを設けておけばよい。
【００４２】
上記にあっては、管理サーバ１６内に各ユーザが保管している動画ファイルのインデックス情報のみを蓄積しておき、動画ファイル本体は各ユーザのパソコン１２（ａ）からその都度送信される例を説明したが、予めパソコン１２（ａ）のファイル送信部６３から管理サーバ１６に対して動画ファイルをアップロードさせておき、ファイル登録部６９を介してファイル蓄積部７０内に格納しておくこともできる。
この場合、ユーザのパソコン１２（ｂ）から動画ファイルの転送要求が送信された際、管理サーバ１６のファイル転送部６８はファイル蓄積部７０から目的の動画ファイルを抽出し、ユーザのパソコン１２（ｂ）に送信することとなる。
【００４３】
【発明の効果】
この発明に係るデータファイリング用コンピュータシステムを用いれば、ネットミーティング用プログラムによって制御された複数の表示ウィンドウにおける音声データ及び動画データを逐次ハードディスク等に蓄積することができるため、複数の参加者によるネットミーティングの模様をそのまま音声付きの動画ファイルとして記録することが可能となる。
また、動画ファイルには様々なインデックス情報を関連付けることができるため、後で当該動画ファイルを容易に検索することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明に係るデータファイリング用コンピュータシステムの利用例を示すイメージ図である。
【図２】データファイリング用コンピュータシステム（パソコン）のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】データファイリング用コンピュータシステムの機能構成を示すブロック図である。
【図４】パソコンのディスプレイ上にネットミーティング専用のアプリケーションプログラムを起動させた状態を示すレイアウト図である。
【図５】ディスプレイ上に表示された基本画面を示すレイアウト図である。
【図６】ディスプレイ上に表示されたデータファイリング用フォームを示すレイアウト図である。
【図７】ディスプレイ上に表示された記録対象ウィンドウ選択フォームを示すレイアウト図である。
【図８】ディスプレイ上に表示された検索条件入力フォームを示すレイアウト図である。
【図９】ディスプレイ上に表示されたファイル指定用フォームを示すレイアウト図である。
【図１０】プリントアウトされた一覧表を示すレイアウト図である。
【図１１】データファイリング用コンピュータシステムの利用手順を示すフローチャートである。
【図１２】データファイリング用コンピュータシステムをネットワーク環境で使用する場合の機能構成を示すブロック図である。
【図１３】データファイリング用コンピュータシステムをネットワーク環境で使用する場合の処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０　データファイリング用コンピュータシステム
１２　パソコン
１４　インターネット
１６　管理サーバ
１８　ＣＰＵ
１９　メモリ
２０　ビデオコントローラ
２１　ハードディスクコントローラ
２２　プリンタコントローラ
２３　オーディオコントローラ
２４　ＵＳＢコントローラ
２５　ＤＶＤ−ＲＷコントローラ
２６　通信インターフェイス
２７　ディスプレイ
２８　ハードディスク
２９　レーザプリンタ
３０　ヘッドセット
３１　ハンディスキャナ
３２　マウス
３３　ＣＣＤカメラ
３４　キーボード
３５　ＤＶＤ−ＲＷドライブ
４０　録画録音処理部
４２　関連ファイル取得部
４４　ファイル登録部
４６　インデックス設定部
４７　ファイル抽出部
４８　インデックス抽出部
４９　ファイル蓄積部
５０　インデックスデータベース
５１　ネットミーティング用ウィンドウ
５２　動画再生領域
５３　基本画面
５４　データファイリング用フォーム
５５　記録対象ウィンドウ選択フォーム
５６　録音ボタン
５７　停止ボタン
５８　検索条件入力フォーム
５９　ファイル指定用フォーム
６０　一覧表
６１　バーコード
６２　インデックス情報送信部
６３　ファイル送信部
６４　インデックス登録部
６５　インデックスデータベース
６６　検索処理部
６７　ファイル転送指令部
６８　ファイル転送部
６９　ファイル登録部
７０　ファイル蓄積部
【図１】
2004078364.tif 000003
【図２】
2004078364.tif 000004
【図３】
2004078364.tif 000005
【図４】
2004078364.tif 000006
【図５】
2004078364.tif 000007
【図６】
2004078364.tif 000008
【図７】
2004078364.tif 000009
【図８】
2004078364.tif 000010
【図９】
2004078364.tif 000011
【図１０】
2004078364.tif 000012
【図１１】
2004078364.tif 000013
【図１２】
2004078364.tif 000014
【図１３】
2004078364.tif 000015