(57)【要約】【課題】ハイパーテキスト化されていない紙の文書からデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに利便性の向上を図ること。【解決手段】あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段１０１と，文書情報を記録した文書情報部および文書情報の内容に相当する電子情報をバーコード情報に変換して記録したバーコード情報部を有する媒体用紙１０２と，媒体用紙１０２上から所望の単語を選択して選択マークを付与するためのマーキング手段１０３と，選択マークを付与した後の媒体用紙１０２から，選択マークおよびバーコード情報を読み取る読取手段１０４と，選択マークおよびバーコード情報に基づいて，選択マークが付与された単語をキーワードとしてデータベース手段１０１から該当する文書ファイルを検索する検索手段１０５と，検索した文書ファイルを関連情報として出力する出力手段１０６と，から成る。【選択図】　　　　図１
2004078973.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
　あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段と，
　少なくとも単語を含む文書情報を記録した文書情報部および前記文書情報の内容に相当する電子情報をバーコード情報に変換して記録したバーコード情報部を有する媒体用紙と，
　適当なマーキング手段によって前記媒体用紙上の文書情報から所望の単語を選択して選択マークを付与した後の前記媒体用紙から，前記選択マークおよびバーコード情報を読み取る読取手段と，
　前記読取手段で読み取った選択マークおよびバーコード情報に基づいて，前記選択マークが付与された単語をキーワードとして前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索する検索手段と，
　前記検索手段によって検索した文書ファイルを関連情報として出力する出力手段と，
　を備えたことを特徴とする文書情報管理システム。
【請求項２】
　前記電子情報は，ＨＴＭＬ，ＰＤＦ，ＸＭＬ等のハイパーテキスト記述言語で記述されていることを特徴とする請求項１記載の文書情報管理システム。
【請求項３】
　あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段と，
　あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，
　単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから成る記載情報および前記記載情報以外の単語から成る単語情報を少なくとも記録した文書情報部と，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および前記文書情報部の内容に相当する電子情報をバーコード情報に変換して記録したバーコード情報部とを有する媒体用紙と，
　前記媒体用紙上に記録されている記載情報および単語情報の中から所望の記載情報または／および単語情報を選択して少なくとも一つの選択マークを付与するためのマーキング手段と，
　前記マーキング手段で選択マークを付与した後の前記媒体用紙から，前記選択マークおよびバーコード情報を読み取る読取手段と，
　前記読取手段で読み取った選択マークおよびバーコード情報に基づいて，前記選択マークを付与された情報が記載情報であるか単語情報であるかを判定する判定手段と，
　前記判定手段の判定結果が記載情報である場合に，前記選択マークおよび前記バーコード情報中の連結情報に基づいて，前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する第１の検索手段と，
　前記判定手段の判定結果が単語情報である場合に，前記選択マークおよび前記バーコード情報中の電子情報に基づいて，前記選択マークを付与された情報をキーワードとして前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索する第２の検索手段と，
　前記第１の検索手段または／および第２の検索手段によって検索した関連情報ファイルまたは／および文書ファイルを出力する出力手段と，
　を備えたことを特徴とする文書情報管理システム。
【請求項４】
　前記選択マークは，前記記載情報に付与する選択マークおよび前記単語情報に付与する選択マークとして，それぞれ異なる特定の記載情報用マーキングパターンおよび単語情報用マーキングパターンがあらかじめ用意されており，前記判定手段は，前記選択マークが単語情報用マーキングパターンである場合に，前記選択マークを付与された情報を単語情報として判定し，前記選択マークが記載情報用マーキングパターンである場合に，前記選択マークを付与された情報と対応する連結情報が存在するか否かに基づいて，記載情報であるか単語情報であるかを判定することを特徴とする請求項３記載の文書情報管理システム。
【請求項５】
　あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段と，
　あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，
　単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから成る記載情報および前記記載情報以外の単語から成る単語情報を少なくとも記録した文書情報部と，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および前記文書情報部の内容に相当する電子情報をバーコード情報に変換して記録したバーコード情報部とを有する媒体用紙と，
　あらかじめ定められたパターンから成る少なくとも一つのマーキングコマンドを前記媒体用紙上の所望の位置に付与するためのマーキング手段と，
　前記マーキング手段でマーキングコマンドを付与した後の前記媒体用紙から，前記マーキングコマンドおよびバーコード情報を読み取る読取手段と，
　前記読取手段で読み取ったマーキングコマンドおよびバーコード情報に基づいて，前記マーキングコマンドの内容を解析するマーキングコマンド解析手段と，　前記マーキングコマンド解析手段の解析結果が記載情報の検索である場合に，前記バーコード情報中の連結情報に基づいて，前記マーキングコマンドが付与された記載情報に対応する関連情報ファイルを前記ファイル手段から検索する第１の検索手段と，
　前記マーキングコマンド解析手段の解析結果が単語情報の検索である場合に，前記バーコード情報中の電子情報に基づいて，前記マーキングコマンドが付与された単語情報をキーワードとして前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索する第２の検索手段と，
　前記第１の検索手段または／および第２の検索手段によって検索した関連情報ファイルまたは／および文書ファイルを関連情報として出力する出力手段と，
　を備えたことを特徴とする文書情報管理システム。
【請求項６】
　前記媒体用紙には，前記記載情報の検索を行うか単語情報の検索を行うかを指定するための指定欄が設けられており，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記指定欄にマーキングコマンドが付与されているか否かに基づいて，記載情報の検索であるか単語情報の検索であるかを解析することを特徴とする請求項５記載の文書情報管理システム。
【請求項７】
　前記マーキングコマンドは，前記記載情報の検索を行うための第１の選択マーキングコマンドと，前記単語情報の検索を行うための第２の選択マーキングコマンドとを含み，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記マーキングコマンドが第１の選択マーキングコマンドであるか第２の選択マーキングコマンドであるかに基づいて，記載情報の検索であるか単語情報の検索であるかを解析することを特徴とする請求項５記載の文書情報管理システム。
【請求項８】
　前記出力手段は，複数の出力装置から構成されており，
　前記マーキングコマンドは，前記媒体用紙上に記録されている記載情報および単語情報の中から所望の記載情報または／および単語情報を選択するための選択マーキングコマンドと，前記選択した記載情報または／および単語情報の出力先の出力装置を指定するための出力先マーキングコマンドとを含み，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記選択マーキングコマンドに基づいて，記載情報の検索であるか単語情報の検索であるかを判定し，前記選択マーキングコマンドの近傍に付与された出力先マーキングコマンドに基づいて，出力先の出力装置を特定し，
　前記出力手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に前記関連情報を出力することを特徴とする請求項５記載の文書情報管理システム。
【請求項９】
　前記マーキングコマンドは，さらに前記選択マーキングコマンドで選択した記載情報または／および単語情報の出力順序を指定するための出力順マーキングコマンドを含み，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記出力順マーキングコマンドに基づいて，個々の選択マーキングコマンドに対応して出力される関連情報の出力順序を判定し，
　前記出力手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，解析された出力順序で該当する関連情報を出力することを特徴とする請求項５〜８記載のいずれか一つの文書情報管理システム。
【請求項１０】
　前記マーキングコマンドは，さらに前記選択マーキングコマンドを複数個連結させてアンド検索を指定するためのアンド検索マーキングコマンドを含み，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記アンド検索マーキングコマンドが使用されている場合に，前記アンド検索マーキングコマンドで連結された複数の選択マーキングコマンドのそれぞれで選択した記載情報または／および単語情報をキーワードとしたアンド検索であると判定し，
　前記第２の検索手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果がアンド検索である場合に，前記バーコード情報中の電子情報に基づいて，前記選択マーキングコマンドが付与された記載情報または／および単語情報をキーワードとしたアンド検索によって前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索することを特徴とする請求項８または９記載の文書情報管理システム。
【請求項１１】
　前記マーキングコマンドは，さらに前記第２の検索手段で検索を行う際に使用する検索のカテゴリーを検索条件として指定するための検索条件マーキングコマンドを含み，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記検索条件マーキングコマンドに基づいて，個々の選択マーキングコマンドに対応して出力される関連情報の検索条件を解析し，
　前記第２の検索手段は，前記マーキングコマンド解析手段で解析した検索条件に基づいて，前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索することを特徴とする請求項８〜１０記載のいずれか一つの文書情報管理システム。
【請求項１２】
　前記マーキングコマンドは，さらに前記出力手段で出力する情報として，前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌的事項を出力するかを指定するための出力条件マーキングコマンドを含み，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記出力条件マーキングコマンドに基づいて，個々の選択マーキングコマンド毎に関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力するかを判定し，
　前記出力手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，個々の選択マーキングコマンド毎に関連情報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行うことを特徴とする請求項８〜１１記載のいずれか一つの文書情報管理システム。
【請求項１３】
　前記マーキングコマンドは，さらに前記媒体用紙上の任意の領域（ダイアログ）をコマンド記述領域として設定するためのダイアログマーキングコマンド，前記選択マーキングコマンドを付与した記載情報または／および単語情報を個別に識別するための識別マーキングコマンドおよび前記ダイアログマーキングコマンドで設定したコマンド記述領域内に検索条件・出力条件を記述するための検索・出力条件マーキングコマンドを含み，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記ダイアログマーキングコマンドに基づいてコマンド記述領域を特定し，前記コマンド記述領域内に記述されている検索・出力条件マーキングコマンドに基づいて検索条件・出力条件を解析し，前記識別マーキングコマンドおよび選択マーキングコマンドに基づいて前記検索条件・出力条件に記述された記載情報または／および単語情報を特定し，
　前記第２の検索手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する検索条件で，該当する記載情報または／および単語情報をキーワードとして前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索し，
　前記出力手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力条件で，前記第２の検索手段で検索した関連情報または関連情報の書誌的事項を出力することを特徴とする請求項８〜１２記載のいずれか一つの文書情報管理システム。
【請求項１４】
　前記媒体用紙には，前記マーキングコマンドで指定した記載情報または／および単語情報をキーワードとして検索を行うための検索条件および出力条件を記入するための検索シートの出力を指定するための検索シート指定欄が設けられており，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記検索シート指定欄にマーキングコマンドが付与されているか否かに基づいて，前記検索シートの出力が指定されているか否かを判定し，
　前記出力手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果が検索シートの出力である場合に，検索式，検索対象データベースの指定，カテゴリーの指定等の検索条件や，関連情報または関連情報の書誌的事項の出力指定，出力先の指定，出力順序の指定等の出力条件の記入が可能な検索シートを出力することを特徴とする請求項５記載の文書情報管理システム。
【請求項１５】
　さらに，前記検索シートに検索条件および出力条件を記入した後，前記読取手段で読み取らせると，
　前記読取手段は，前記検索シートから前記検索条件および出力条件を読み取り，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記読取手段で読み取った検索条件および出力条件に基づいて，検索条件および出力条件を解析し，
　前記第２の検索手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する検索条件で，該当する記載情報または／および単語情報をキーワードとして前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索し，
　前記出力手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力条件で，前記第２の検索手段で検索した関連情報または関連情報の書誌的事項を出力することを特徴とする請求項１４記載の文書情報管理システム。
【請求項１６】
　さらに，各種情報の表示および操作が可能な操作表示手段を備え，
　前記媒体用紙には，前記マーキングコマンドで指定した記載情報または／および単語情報をキーワードとして検索を行うための検索条件および出力条件を記入するための検索ダイアログの表示を指定するための検索ダイアログ指定欄が設けられており，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記検索ダイアログ指定欄にマーキングコマンドが付与されているか否かに基づいて，前記検索ダイアログの表示が指定されているか否かを判定し，
　前記操作表示手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果が検索ダイアログの表示である場合に，検索式，検索対象データベースの指定，カテゴリーの指定等の検索条件や，関連情報または関連情報の書誌的事項の出力指定，出力先の指定，出力順序の指定等の出力条件の入力が可能な検索ダイアログを表示し，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記操作表示手段を介して前記検索ダイアログに検索条件および出力条件を入力すると，前記入力された検索条件および出力条件に基づいて，検索条件および出力条件を解析し，
　前記第２の検索手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する検索条件で，該当する記載情報または／および単語情報をキーワードとして前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索し，
　前記出力手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力条件で，前記第２の検索手段で検索した関連情報または関連情報の書誌的事項を出力することを特徴とする請求項５記載の文書情報管理システム。
【請求項１７】
　前記操作表示手段は，ポインテイングデバイスの一つであるマーキングペンを有しており，前記マーキングペンを用いてデイスプレイ上の検索ダイアログに前記検索条件および出力条件を直接入力することを特徴とする請求項１６記載の文書情報管理システム。
【請求項１８】
　前記操作表示手段は，ポインテイングデバイスの一つであるマウスを有しており，
　さらに前記検索条件および出力条件の入力は，前記検索ダイアログとして，検索対象データベースの指定，カテゴリーの指定等の検索条件や，関連情報または関連情報の書誌的事項の出力指定，出力先の指定，出力順序の指定等の出力条件の選択入力が可能な選択メニューおよび検索式を記入する検索式記入欄を表示し，前記マウスを操作して前記選択メニューから所望の選択項目を指定し，前記検索式記入欄に検索式を直接入力することを特徴とする請求項１６記載の文書情報管理システム。
【請求項１９】
　あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段と，
　ハイパーテキスト文書およびハイパーテキスト以外の非ハイパーテキスト文書を表示する表示手段と，
　前記表示手段に表示されたハイパーテキスト文書のボタン，ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または非ハイパーテキスト文書の単語に，あらかじめ定められたパターンから成る少なくとも一つのマーキングコマンドを付与するためのマーキングペンを有するマーキングペン手段と，
　前記マーキングペン手段で付与したマーキングコマンドの実行を指示する実行指示手段と，
　前記実行指示手段で実行が指示されると，前記マーキングペン手段で付与されたマーキングコマンドおよび前記マーキングコマンドが付与された前記ボタン，ボタン以外の単語または単語に基づいて，前記マーキングコマンドの内容を解析するマーキングコマンド解析手段と，
　前記マーキングコマンド解析手段によって前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタンに付与されたと解析された場合に，前記マーキングコマンドが付与されたボタンにリンクされている関連情報を前記データベース手段から検索する第１の検索手段と，
　前記マーキングコマンド解析手段によって前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または前記非ハイパーテキストの単語に付与されたと解析された場合に，前記マーキングコマンドが付与された単語をキーワードとして前記データベース手段から関連情報を検索する第２の検索手段と，
　前記第１の検索手段または／および第２の検索手段によって検索した関連情報を出力する出力手段と，
　を備えたことを特徴とする文書情報管理システム。
【請求項２０】
　前記表示手段は，前記ハイパーテキスト文書を表示する場合に，前記ハイパーテキスト文書のボタンのリンク機能を停止させて，前記ハイパーテキストを非ハイパーテキスト文書として使用することを指定するための指定項目を表示し，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記マーキングペン手段を用いて前記指定項目にマーキングコマンドが付与されている場合に，前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または前記非ハイパーテキストの単語に付与されたと判定し，前記指定項目にマーキングコマンドが付与されていない場合に，前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタンに付与されたと解析することを特徴とする請求項１９記載の文書情報管理システム。
【請求項２１】
　前記マーキングコマンドは，前記ボタンのリンク機能を使用して前記第１の検索手段を用いた検索を行うための第１の選択マーキングコマンドと，前記ボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第２の選択マーキングコマンドとを含み，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記マーキングコマンドが第１の選択マーキングコマンドである場合に，前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタンに付与されたと判定し，前記マーキングコマンドが第２の選択マーキングコマンドである場合に，前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または前記非ハイパーテキストの単語に付与されたと解析することを特徴とする請求項１９記載の文書情報管理システム。
【請求項２２】
　前記表示手段は，所望のマーキングコマンドを表示画面上に直接記述して付与するテキストダイレクトモード，または表示画面上に表示された選択メニューから所望のマーキングコマンドを選択して付与するメニューモードを選択するためのモード選択項目を表示し，
　前記マーキングペン手段を用いて前記モード選択項目にマーキングコマンドを付与することにより，該当するモードを選択することを特徴とする請求項１９〜２１記載のいずれか一つの文書情報管理システム。
【請求項２３】
　前記出力手段は，複数の出力装置から構成されており，
　前記マーキングコマンドは，前記ボタンのリンク機能を使用して前記第１の検索手段を用いた検索を行うための第１の選択マーキングコマンドと，前記選択されたボタンに対応した情報の出力先の出力装置を指定するための出力先マーキングコマンドと，前記選択したボタンに対応した情報として前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌的事項を出力するかを指定するための出力条件マーキングコマンドとを含み，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記モード選択項目を介してテキストダイレクトモードが選択されている場合に，前記第１の選択マーキングコマンドに基づいて選択されたボタンを特定し，前記第１の選択マーキングコマンドの近傍に付与された出力先マーキングコマンドに基づいて出力先の出力装置を特定し，前記第１の選択マーキングコマンドの近傍に付与された出力条件マーキングコマンドに基づいて関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力するかを判定し，
　前記出力手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に，関連情報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行うことを特徴とする請求項２２記載の文書情報管理システム。
【請求項２４】
　前記出力手段は，複数の出力装置から構成されており，
　前記マーキングコマンドは，前記ボタンのリンク機能を使用して前記第１の検索手段を用いた検索を行うための第１の選択マーキングコマンドを含み，
　前記表示手段は，前記モード選択項目を介してメニューモードが選択されている場合に，前記第１の選択マーキングコマンドが付与されたボタンの近傍に，前記選択されたボタンに対応した情報の出力先の出力装置を選択するための出力先選択項目および前記選択したボタンに対応した情報として前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌的事項を出力するかを選択するための出力条件選択項目を有した選択メニューを表示し，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記マーキングペン手段を用いて前記選択メニューから所望の出力先選択項目および出力条件選択項目が選択されている場合，前記第１の選択マーキングコマンドに基づいてボタンを特定し，前記選択された出力先選択項目に基づいて出力先の出力装置を特定し，前記選択された出力条件選択項目に基づいて関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力するかを判定し，
　前記出力手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に，関連情報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行うことを特徴とする請求項２２または２３記載の文書情報管理システム。
【請求項２５】
　前記表示手段は，前記出力条件選択項目として関連情報の書誌的事項が選択されている場合に，前記第１の選択マーキングコマンドが付与されたボタンの近傍に，該当する複数の関連情報の書誌的事項から所望の関連情報の出力を選択するための書誌的事項選択メニューを表示し，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記マーキングペン手段を用いて前記書誌的事項選択メニューから所望の書誌的項目が選択されている場合，前記選択された書誌的項目に基づいて出力する関連情報を特定し，
　前記出力手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する特定の関連情報を出力することを特徴とする請求項２４記載の文書情報管理システム。
【請求項２６】
　前記マーキングコマンドは，前記ボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第２の選択マーキングコマンドと，前記第２の選択マーキングコマンドを複数個連結させてアンド検索を指定するためのアンド検索マーキングコマンドとを含み，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記アンド検索マーキングコマンドが使用されている場合に，前記アンド検索マーキングコマンドで連結された複数の第２の選択マーキングコマンドのそれぞれで選択したボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとしたアンド検索であると解析し，
　前記第２の検索手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果がアンド検索である場合に，前記第２の選択マーキングコマンドが付与されたキーワードとしたアンド検索によって前記データベース手段から該当する関連情報を検索することを特徴とする請求項１９〜２１記載のいずれか一つの文書情報管理システム。
【請求項２７】
　前記出力手段は，複数の出力装置から構成されており，
　前記マーキングコマンドは，前記ボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第２の選択マーキングコマンドと，前記選択されたボタン，ボタン以外の単語または単語に対応した情報の出力先の出力装置を指定するための出力先マーキングコマンドと，前記選択したボタン，ボタン以外の単語または単語に対応した情報として前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌的事項を出力するかを指定するための出力条件マーキングコマンドと，前記第２の検索手段の検索の範囲を指定するための検索範囲マーキングコマンドとを含み，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記モード選択項目を介してテキストダイレクトモードが選択されている場合に，前記第２の選択マーキングコマンドに基づいてキーワードを特定し，前記第２の選択マーキングコマンドの近傍に付与された出力先マーキングコマンドに基づいて出力先の出力装置を特定し，前記第２の選択マーキングコマンドの近傍に付与された出力条件マーキングコマンドに基づいて関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力するかを判定し，前記検索範囲マーキングコマンドに基づいて前記第２の検索手段で検索を行う際の検索範囲を特定し，
　前記第２の検索手段は，前記マーキングコマンド解析手段で解析した検索範囲に基づいて，前記データベース手段から該当する関連情報を検索し，
　前記出力手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に，関連情報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行うことを特徴とする請求項２２記載の文書情報管理システム。
【請求項２８】
　前記出力手段は，複数の出力装置から構成されており，
　前記マーキングコマンドは，前記ボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第２の選択マーキングコマンドを含み，
　前記表示手段は，前記モード選択項目を介してメニューモードが選択されている場合に，前記第２の選択マーキングコマンドが付与されたボタンの近傍に，前記選択されたボタンに対応した情報の出力先の出力装置を選択するための出力先選択項目および前記選択したボタンに対応した情報として前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌的事項を出力するかを選択するための出力条件選択項目および検索の範囲を選択するための検索範囲選択項目を有した選択メニューを表示し，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記マーキングペン手段を用いて前記選択メニューから所望の出力先選択項目・出力条件選択項目・検索範囲選択項目が選択されている場合，前記第２の選択マーキングコマンドに基づいてキーワードを特定し，前記選択された出力先選択項目に基づいて出力先の出力装置を特定し，前記選択された出力条件選択項目に基づいて関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力するかを判定し，前記検索条件選択項目に基づいて前記第２の検索手段で検索を行う際の検索範囲を特定し，
　前記第２の検索手段は，前記マーキングコマンド解析手段で解析した検索範囲に基づいて，前記データベース手段から該当する関連情報を検索し，
　前記出力手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に，関連情報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行うことを特徴とする請求項２２または２７記載の文書情報管理システム。
【請求項２９】
　前記表示手段は，前記出力条件選択項目として関連情報の書誌的事項が選択されている場合に，前記第２の選択マーキングコマンドが付与されたキーワードの近傍に，該当する複数の関連情報の書誌的事項から所望の関連情報の出力を選択するための書誌的事項選択メニューを表示し，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記マーキングペン手段を用いて前記書誌的事項選択メニューから所望の書誌的項目が選択されている場合，前記選択された書誌的項目に基づいて出力する関連情報を特定し，
　前記出力手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する特定の関連情報を出力することを特徴とする請求項２８記載の文書情報管理システム。
【請求項３０】
　あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段と，
　ハイパーテキスト文書およびハイパーテキスト以外の非ハイパーテキスト文書を表示する表示手段と，
　前記表示手段に表示されたハイパーテキスト文書のボタン，ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または非ハイパーテキスト文書の単語に，あらかじめ定められたパターンから成る少なくとも一つのマーキングコマンドを付与するためのマウスを有するマウス操作手段と，
　前記マウス操作手段で付与したマーキングコマンドの実行を指示する実行指示手段と，
　前記実行指示手段で実行が指示されると，前記マウス操作手段で付与されたマーキングコマンドおよび前記マーキングコマンドが付与された前記ボタン，ボタン以外の単語または単語に基づいて，前記マーキングコマンドの内容を解析するマーキングコマンド解析手段と，
　前記マーキングコマンド解析手段によって前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタンに付与されたと解析された場合に，前記マーキングコマンドが付与されたボタンにリンクされている関連情報を前記データベース手段から検索する第１の検索手段と，
　前記マーキングコマンド解析手段によって前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または前記非ハイパーテキストの単語に付与されたと解析された場合に，前記マーキングコマンドが付与された単語をキーワードとして前記データベース手段から関連情報を検索する第２の検索手段と，
　前記第１の検索手段または／および第２の検索手段によって検索した関連情報を出力する出力手段と，
　を備えたことを特徴とする文書情報管理システム。
【請求項３１】
　前記マウス操作手段は，前記ボタンのリンク機能を使用して前記第１の検索手段を用いた検索を行うための第１の選択マーキングコマンドを付与する第１のマウス操作と，前記ボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第２の選択マーキングコマンドを付与する第２のマウス操作とを有し，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記マーキングコマンドが第１の選択マーキングコマンドである場合に，前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタンに付与されたと判定し，前記マーキングコマンドが第２の選択マーキングコマンドである場合に，前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または前記非ハイパーテキストの単語に付与されたと解析することを特徴とする請求項３０記載の文書情報管理システム。
【請求項３２】
　前記表示手段は，前記第１の選択マーキングコマンドが付与されたボタンの近傍に選択メニューを表示し，
　前記表示された選択メニュー中の所望の選択項目に，前記マウス操作手段を操作してカーソルを合わせて指定操作を行うことにより，該当する第１の選択マーキングコマンドが付与されたボタンに対する種々の指定を行うことを特徴とする請求項３１記載の文書情報管理システム。
【請求項３３】
　前記出力手段は，複数の出力装置から構成されており，
　前記表示手段は，前記第１の選択マーキングコマンドが付与されたボタンの近傍に，前記選択されたボタンに対応した情報の出力先の出力装置を選択するための出力先選択項目および前記選択したボタンに対応した情報として前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌的事項を出力するかを選択するための出力条件選択項目を有した選択メニューを表示し，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記マウス操作手段を用いて前記選択メニューから所望の出力先選択項目および出力条件選択項目が選択されている場合，前記第１の選択マーキングコマンドに基づいてボタンを特定し，前記選択された出力先選択項目に基づいて出力先の出力装置を特定し，前記選択された出力条件選択項目に基づいて関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力するかを判定し，
　前記出力手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に，関連情報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行うことを特徴とする請求項３２記載の文書情報管理システム。
【請求項３４】
　前記表示手段は，前記出力条件選択項目として関連情報の書誌的事項が選択されており，かつ，出力先選択項目として表示手段が選択されている場合に，前記第１の選択マーキングコマンドが付与されたボタンの近傍に，該当する複数の関連情報の書誌的事項から所望の関連情報の出力を選択するための書誌的事項選択メニューを表示し，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記マウス操作手段を用いて前記書誌的事項選択メニューから所望の書誌的項目が選択されている場合，前記選択された書誌的項目に基づいて出力する関連情報を特定することを特徴とする請求項３３記載の文書情報管理システム。
【請求項３５】
　前記マーキングコマンドは，前記第２の選択マーキングコマンドを複数個連結させてアンド検索を指定するためのアンド検索マーキングコマンドを含み，
　前記マウス操作手段は，前記第２の選択マーキングコマンドを付与した前記ボタン，ボタン以外の単語または単語を，ドラッグ＆ドロップ操作により複数重ね合わせることにより，前記アンド検索マーキングコマンドを付与し，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記アンド検索マーキングコマンドが使用されている場合に，前記アンド検索マーキングコマンドで連結された複数の第２の選択マーキングコマンドのそれぞれで選択したボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとしたアンド検索であると解析し，
　前記第２の検索手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果がアンド検索である場合に，前記第２の選択マーキングコマンドが付与されたキーワードとしたアンド検索によって前記データベース手段から該当する関連情報を検索することを特徴とする請求項３１〜３４記載のいずれか一つの文書情報管理システム。
【請求項３６】
　前記出力手段は，複数の出力装置から構成されており，
　前記マーキングコマンドは，前記ボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第２の選択マーキングコマンドを含み，
　前記表示手段は，前記第２の選択マーキングコマンドが付与されたボタン，ボタン以外の単語または単語の近傍に，前記選択されたボタン，ボタン以外の単語または単語に対応した情報の出力先の出力装置を選択するための出力先選択項目および前記選択したボタン，ボタン以外の単語または単語に対応した情報として前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌的事項を出力するかを選択するための出力条件選択項目および検索の範囲を選択するための検索範囲選択項目を有した選択メニューを表示し，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記マウス操作手段を用いて前記選択メニューから所望の出力先選択項目・出力条件選択項目・検索範囲選択項目が選択されている場合，前記第２の選択マーキングコマンドに基づいてキーワードを特定し，前記選択された出力先選択項目に基づいて出力先の出力装置を特定し，前記選択された出力条件選択項目に基づいて関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力するかを判定し，前記検索条件選択項目に基づいて前記第２の検索手段で検索を行う際の検索範囲を特定し，
　前記第２の検索手段は，前記マーキングコマンド解析手段で解析した検索範囲に基づいて，前記データベース手段から該当する関連情報を検索し，
　前記出力手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に，関連情報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行うことを特徴とする請求項３０または３１記載の文書情報管理システム。
【請求項３７】
　前記表示手段は，前記出力条件選択項目として関連情報の書誌的事項が選択されており，かつ，出力先選択項目として表示手段が選択されている場合に，前記第２の選択マーキングコマンドが付与されたボタン，ボタン以外の単語または単語の近傍に，該当する複数の関連情報の書誌的事項から所望の関連情報の出力を選択するための書誌的事項選択メニューを表示し，
　前記マーキングコマンド解析手段は，前記マウス操作手段を用いて前記書誌的事項選択メニューから所望の書誌的項目が選択されている場合，前記選択された書誌的項目に基づいて出力する関連情報を特定することを特徴とする請求項３６記載の文書情報管理システム。
【請求項３８】
　あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段と，
　ハイパーテキスト文書およびハイパーテキスト以外の非ハイパーテキスト文書の表示および種々の選択メニューの表示を行うための表示手段と，
　前記表示手段に表示されたハイパーテキスト文書または非ハイパーテキスト文書の単語の中から所望の単語を選択すると共に，前記選択メニューの選択を行うためのマウスと，
　前記マウスで選択された単語をキーワードとして前記データベース手段から関連情報を検索する検索手段と，
　前記関連情報を出力するための出力手段と，を備え，
　前記表示手段は，前記検索手段の検索結果に基づいて，該当する複数の関連情報のタイトルを選択メニューとして，前記マウスで選択された単語の近傍に表示し，
　前記マウスを用いて前記選択メニューから所望のタイトルを選択すると，前記出力手段が該当する関連情報を出力することを特徴とする文書情報管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
　本発明は，文書が記録された紙（媒体用紙）を媒体として人間とコンピューター環境との関わり合い（ＨＣＩ：Human-Computer-Interaction）の向上を図った文書情報管理システム，および現実世界の紙上での作法をコンピューター操作上（仮想世界）に持ち込んで人間とコンピューター環境との関わり合いの向上を図った文書情報管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
　本出願人は，先に，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築して，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することを目的とした文書情報管理システムおよび文書情報管理方法を提案した（特許文献１）。
【０００３】
　すなわち，この文書情報管理システムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，記載情報とファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙と，選択情報および連結情報を媒体用紙から読み取る読取手段と，読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と，検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段とから構成されており，読取手段で媒体用紙から選択情報および連結情報を読み取り，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，ファイル手段に記憶してある関連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検索し，検索した関連情報ファイルを記録紙またはディスプレイ画面等の出力手段に出力するものである。
【０００４】
　換言すれば，媒体用紙上の任意の位置に記録した記載情報からファイル手段に記憶してある関連する情報（関連情報ファイル）を検索し，出力することができるようにしたものである。
【０００５】
　ところで，近年，パーソナルコンピューターがこれほど普及したのは，オブジェクト指向のＧＵＩ（Graphic User Interface）によって操作作法が簡単・平易になったことによるところが大きい。ＧＵＩは，実世界の紙と鉛筆とその作法をメタファとしてディスプレイの仮想世界に持ち込んだものである。これによって誰もがプログラムを作成することなしに簡単にコンピューターの操作を行えるようになってきている。
【０００６】
【特許文献１】特開平９−９１３０１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
　しかしながら，特許文献１によれば，媒体用紙上に記録されている記載情報から，選択情報を用いて一つまたは複数の記載情報を選択し，関連する関連情報ファイルを検索して出力することができ，これによって，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセスできるようにしたものの，紙の文書からデジタルの世界へアクセスするためには，あらかじめリンク（連結情報）が作成されている紙のハイパーテキスト（媒体用紙）を用いる必要があるため，ハイパーテキスト化されていない紙の文書からはデジタルの世界に直接アクセスできないという制限や，また紙のハイパーテキストであってもボタン（記載情報）以外の単語を用いてデジタルの世界にアクセスすることはできないという制限があった。
【０００８】
　また，上記した従来技術によれば，実世界の紙と鉛筆とその作法をメタファとして仮想世界に持ち込んだＧＵＩの導入によってコンピューターの操作性が飛躍的に高まっているものの，コンピューターの操作作法として実世界の紙と鉛筆を使って直接コンピューターを制御するようなものは提供されていなかった。
【０００９】
　また，従来の技術によれば，ハイパーテキスト上のボタンを操作する場合，ハイパーテキスト上の一つのボタンを指定すると，直ぐに動作が実行されて，リンク先の関連する情報が取り出されるため，複数のボタンを指定して一括で関連する情報の取り出しを行うことはできず，操作性・利便性が悪いという問題点があった。換言すれば，複数のボタンを指定してバッチ処理で関連する情報を取り出す等の動作を行うことはできず，ハイパーテキストの利用が限られた操作手順での利用に制限されていた。
【００１０】
　本発明は上記に鑑みてなされたものであって，ハイパーテキスト化されていない紙の文書からデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに利便性の向上を図ることを目的とする。
【００１１】
　また，本発明は上記に鑑みてなされたものであって，紙のハイパーテキスト上のボタン（記載情報）以外の単語を用いてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに利便性の向上を図ることを目的とする。
【００１２】
　また，本発明は上記に鑑みてなされたものであって，コンピューターの操作作法として実世界の紙と鉛筆を使って直接コンピューターを制御できる文書情報管理システムを提供することを目的とする。
【００１３】
　また，本発明は上記に鑑みてなされたものであって，ハイパーテキストの利用方法として，複数のボタンを指定してバッチ処理を行える文書情報管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
　上記の目的を達成するために，請求項１に係る文書情報管理システムは，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段と，少なくとも単語を含む文書情報を記録した文書情報部および前記文書情報の内容に相当する電子情報をバーコード情報に変換して記録したバーコード情報部を有する媒体用紙と，適当なマーキング手段によって前記媒体用紙上の文書情報から所望の単語を選択して選択マークを付与した後の前記媒体用紙から，前記選択マークおよびバーコード情報を読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った選択マークおよびバーコード情報に基づいて，前記選択マークが付与された単語をキーワードとして前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索する検索手段と，前記検索手段によって検索した文書ファイルを関連情報として出力する出力手段と，を備えたものである。
【００１５】
　また，請求項２に係る文書情報管理システムは，請求項１記載の文書情報管理システムにおいて，前記電子情報が，ＨＴＭＬ，ＰＤＦ，ＸＭＬ等のハイパーテキスト記述言語で記述されているものである。
【００１６】
　また，請求項３に係る文書情報管理システムは，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段と，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから成る記載情報および前記記載情報以外の単語から成る単語情報を少なくとも記録した文書情報部と，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および前記文書情報部の内容に相当する電子情報をバーコード情報に変換して記録したバーコード情報部とを有する媒体用紙と，前記媒体用紙上に記録されている記載情報および単語情報の中から所望の記載情報または／および単語情報を選択して少なくとも一つの選択マークを付与するためのマーキング手段と，前記マーキング手段で選択マークを付与した後の前記媒体用紙から，前記選択マークおよびバーコード情報を読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った選択マークおよびバーコード情報に基づいて，前記選択マークを付与された情報が記載情報であるか単語情報であるかを判定する判定手段と，前記判定手段の判定結果が記載情報である場合に，前記選択マークおよび前記バーコード情報中の連結情報に基づいて，前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する第１の検索手段と，前記判定手段の判定結果が単語情報である場合に，前記選択マークおよび前記バーコード情報中の電子情報に基づいて，前記選択マークを付与された情報をキーワードとして前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索する第２の検索手段と，前記第１の検索手段または／および第２の検索手段によって検索した関連情報ファイルまたは／および文書ファイルを出力する出力手段と，を備えたものである。
【００１７】
　また，請求項４に係る文書情報管理システムは，請求項３記載の文書情報管理システムにおいて，前記選択マークが，前記記載情報に付与する選択マークおよび前記単語情報に付与する選択マークとして，それぞれ異なる特定の記載情報用マーキングパターンおよび単語情報用マーキングパターンがあらかじめ用意されており，前記判定手段が，前記選択マークが単語情報用マーキングパターンである場合に，前記選択マークを付与された情報を単語情報として判定し，前記選択マークが記載情報用マーキングパターンである場合に，前記選択マークを付与された情報と対応する連結情報が存在するか否かに基づいて，記載情報であるか単語情報であるかを判定するものである。
【００１８】
　また，請求項５に係る文書情報管理システムは，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段と，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから成る記載情報および前記記載情報以外の単語から成る単語情報を少なくとも記録した文書情報部と，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および前記文書情報部の内容に相当する電子情報をバーコード情報に変換して記録したバーコード情報部とを有する媒体用紙と，あらかじめ定められたパターンから成る少なくとも一つのマーキングコマンドを前記媒体用紙上の所望の位置に付与するためのマーキング手段と，前記マーキング手段でマーキングコマンドを付与した後の前記媒体用紙から，前記マーキングコマンドおよびバーコード情報を読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取ったマーキングコマンドおよびバーコード情報に基づいて，前記マーキングコマンドの内容を解析するマーキングコマンド解析手段と，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果が記載情報の検索である場合に，前記バーコード情報中の連結情報に基づいて，前記マーキングコマンドが付与された記載情報に対応する関連情報ファイルを前記ファイル手段から検索する第１の検索手段と，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果が単語情報の検索である場合に，前記バーコード情報中の電子情報に基づいて，前記マーキングコマンドが付与された単語情報をキーワードとして前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索する第２の検索手段と，前記第１の検索手段または／および第２の検索手段によって検索した関連情報ファイルまたは／および文書ファイルを関連情報として出力する出力手段と，を備えたものである。
【００１９】
　また，請求項６に係る文書情報管理システムは，請求項５記載の文書情報管理システムにおいて，前記媒体用紙には，前記記載情報の検索を行うか単語情報の検索を行うかを指定するための指定欄が設けられており，前記マーキングコマンド解析手段が，前記指定欄にマーキングコマンドが付与されているか否かに基づいて，記載情報の検索であるか単語情報の検索であるかを解析するものである。
【００２０】
　また，請求項７に係る文書情報管理システムは，請求項５記載の文書情報管理システムにおいて，前記マーキングコマンドが，前記記載情報の検索を行うための第１の選択マーキングコマンドと，前記単語情報の検索を行うための第２の選択マーキングコマンドとを含み，前記マーキングコマンド解析手段が，前記マーキングコマンドが第１の選択マーキングコマンドであるか第２の選択マーキングコマンドであるかに基づいて，記載情報の検索であるか単語情報の検索であるかを解析するものである。
【００２１】
　また，請求項８に係る文書情報管理システムは，請求項５記載の文書情報管理システムにおいて，前記出力手段が，複数の出力装置から構成されており，前記マーキングコマンドが，前記媒体用紙上に記録されている記載情報および単語情報の中から所望の記載情報または／および単語情報を選択するための選択マーキングコマンドと，前記選択した記載情報または／および単語情報の出力先の出力装置を指定するための出力先マーキングコマンドとを含み，前記マーキングコマンド解析手段が，前記選択マーキングコマンドに基づいて，記載情報の検索であるか単語情報の検索であるかを判定し，前記選択マーキングコマンドの近傍に付与された出力先マーキングコマンドに基づいて，出力先の出力装置を特定し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に前記関連情報を出力するものである。
【００２２】
　また，請求項９に係る文書情報管理システムは，請求項５〜８記載のいずれか一つの文書情報管理システムにおいて，前記マーキングコマンドが，さらに前記選択マーキングコマンドで選択した記載情報または／および単語情報の出力順序を指定するための出力順マーキングコマンドを含み，前記マーキングコマンド解析手段が，前記出力順マーキングコマンドに基づいて，個々の選択マーキングコマンドに対応して出力される関連情報の出力順序を判定し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，解析された出力順序で該当する関連情報を出力するものである。
【００２３】
　また，請求項１０に係る文書情報管理システムは，請求項８または９記載の文書情報管理システムにおいて，前記マーキングコマンドが，さらに前記選択マーキングコマンドを複数個連結させてアンド検索を指定するためのアンド検索マーキングコマンドを含み，前記マーキングコマンド解析手段が，前記アンド検索マーキングコマンドが使用されている場合に，前記アンド検索マーキングコマンドで連結された複数の選択マーキングコマンドのそれぞれで選択した記載情報または／および単語情報をキーワードとしたアンド検索であると判定し，前記第２の検索手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果がアンド検索である場合に，前記バーコード情報中の電子情報に基づいて，前記選択マーキングコマンドが付与された記載情報または／および単語情報をキーワードとしたアンド検索によって前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索するものである。
【００２４】
　また，請求項１１に係る文書情報管理システムは，請求項８〜１０記載のいずれか一つの文書情報管理システムにおいて，前記マーキングコマンドが，さらに前記第２の検索手段で検索を行う際に使用する検索のカテゴリーを検索条件として指定するための検索条件マーキングコマンドを含み，前記マーキングコマンド解析手段が，前記検索条件マーキングコマンドに基づいて，個々の選択マーキングコマンドに対応して出力される関連情報の検索条件を解析し，前記第２の検索手段が，前記マーキングコマンド解析手段で解析した検索条件に基づいて，前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索するものである。
【００２５】
　また，請求項１２に係る文書情報管理システムは，請求項８〜１１記載のいずれか一つの文書情報管理システムにおいて，前記マーキングコマンドが，さらに前記出力手段で出力する情報として，前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌的事項を出力するかを指定するための出力条件マーキングコマンドを含み，前記マーキングコマンド解析手段が，前記出力条件マーキングコマンドに基づいて，個々の選択マーキングコマンド毎に関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力するかを判定し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，個々の選択マーキングコマンド毎に関連情報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行うものである。
【００２６】
　また，請求項１３に係る文書情報管理システムは，請求項８〜１２記載のいずれか一つの文書情報管理システムにおいて，前記マーキングコマンドが，さらに前記媒体用紙上の任意の領域（ダイアログ）をコマンド記述領域として設定するためのダイアログマーキングコマンド，前記選択マーキングコマンドを付与した記載情報または／および単語情報を個別に識別するための識別マーキングコマンドおよび前記ダイアログマーキングコマンドで設定したコマンド記述領域内に検索条件・出力条件を記述するための検索・出力条件マーキングコマンドを含み，前記マーキングコマンド解析手段が，前記ダイアログマーキングコマンドに基づいてコマンド記述領域を特定し，前記コマンド記述領域内に記述されている検索・出力条件マーキングコマンドに基づいて検索条件・出力条件を解析し，前記識別マーキングコマンドおよび選択マーキングコマンドに基づいて前記検索条件・出力条件に記述された記載情報または／および単語情報を特定し，前記第２の検索手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する検索条件で，該当する記載情報または／および単語情報をキーワードとして前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力条件で，前記第２の検索手段で検索した関連情報または関連情報の書誌的事項を出力するものである。
【００２７】
　また，請求項１４に係る文書情報管理システムは，請求項５記載の文書情報管理システムにおいて，前記媒体用紙には，前記マーキングコマンドで指定した記載情報または／および単語情報をキーワードとして検索を行うための検索条件および出力条件を記入するための検索シートの出力を指定するための検索シート指定欄が設けられており，前記マーキングコマンド解析手段が，前記検索シート指定欄にマーキングコマンドが付与されているか否かに基づいて，前記検索シートの出力が指定されているか否かを判定し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果が検索シートの出力である場合に，検索式，検索対象データベースの指定，カテゴリーの指定等の検索条件や，関連情報または関連情報の書誌的事項の出力指定，出力先の指定，出力順序の指定等の出力条件の記入が可能な検索シートを出力するものである。
【００２８】
　また，請求項１５に係る文書情報管理システムは，請求項１４記載の文書情報管理システムにおいて，さらに，前記検索シートに検索条件および出力条件を記入した後，前記読取手段で読み取らせると，前記読取手段が，前記検索シートから前記検索条件および出力条件を読み取り，前記マーキングコマンド解析手段が，前記読取手段で読み取った検索条件および出力条件に基づいて，検索条件および出力条件を解析し，前記第２の検索手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する検索条件で，該当する記載情報または／および単語情報をキーワードとして前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力条件で，前記第２の検索手段で検索した関連情報または関連情報の書誌的事項を出力するものである。
【００２９】
　また，請求項１６に係る文書情報管理システムは，請求項５記載の文書情報管理システムにおいて，さらに，各種情報の表示および操作が可能な操作表示手段を備え，前記媒体用紙には，前記マーキングコマンドで指定した記載情報または／および単語情報をキーワードとして検索を行うための検索条件および出力条件を記入するための検索ダイアログの表示を指定するための検索ダイアログ指定欄が設けられており，前記マーキングコマンド解析手段が，前記検索ダイアログ指定欄にマーキングコマンドが付与されているか否かに基づいて，前記検索ダイアログの表示が指定されているか否かを判定し，前記操作表示手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果が検索ダイアログの表示である場合に，検索式，検索対象データベースの指定，カテゴリーの指定等の検索条件や，関連情報または関連情報の書誌的事項の出力指定，出力先の指定，出力順序の指定等の出力条件の入力が可能な検索ダイアログを表示し，前記マーキングコマンド解析手段が，前記操作表示手段を介して前記検索ダイアログに検索条件および出力条件を入力すると，前記入力された検索条件および出力条件に基づいて，検索条件および出力条件を解析し，前記第２の検索手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する検索条件で，該当する記載情報または／および単語情報をキーワードとして前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力条件で，前記第２の検索手段で検索した関連情報または関連情報の書誌的事項を出力するものである。
【００３０】
　また，請求項１７に係る文書情報管理システムは，請求項１６記載の文書情報管理システムにおいて，前記操作表示手段が，ポインテイングデバイスの一つであるマーキングペンを有しており，前記マーキングペンを用いてデイスプレイ上の検索ダイアログに前記検索条件および出力条件を直接入力するものである。
【００３１】
　また，請求項１８に係る文書情報管理システムは，請求項１６記載の文書情報管理システムにおいて，前記操作表示手段が，ポインテイングデバイスの一つであるマウスを有しており，さらに前記検索条件および出力条件の入力は，前記検索ダイアログとして，検索対象データベースの指定，カテゴリーの指定等の検索条件や，関連情報または関連情報の書誌的事項の出力指定，出力先の指定，出力順序の指定等の出力条件の選択入力が可能な選択メニューおよび検索式を記入する検索式記入欄を表示し，前記マウスを操作して前記選択メニューから所望の選択項目を指定し，前記検索式記入欄に検索式を直接入力するものである。
【００３２】
　また，請求項１９に係る文書情報管理システムは，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段と，ハイパーテキスト文書およびハイパーテキスト以外の非ハイパーテキスト文書を表示する表示手段と，前記表示手段に表示されたハイパーテキスト文書のボタン，ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または非ハイパーテキスト文書の単語に，あらかじめ定められたパターンから成る少なくとも一つのマーキングコマンドを付与するためのマーキングペンを有するマーキングペン手段と，前記マーキングペン手段で付与したマーキングコマンドの実行を指示する実行指示手段と，前記実行指示手段で実行が指示されると，前記マーキングペン手段で付与されたマーキングコマンドおよび前記マーキングコマンドが付与された前記ボタン，ボタン以外の単語または単語に基づいて，前記マーキングコマンドの内容を解析するマーキングコマンド解析手段と，前記マーキングコマンド解析手段によって前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタンに付与されたと解析された場合に，前記マーキングコマンドが付与されたボタンにリンクされている関連情報を前記データベース手段から検索する第１の検索手段と，前記マーキングコマンド解析手段によって前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または前記非ハイパーテキストの単語に付与されたと解析された場合に，前記マーキングコマンドが付与された単語をキーワードとして前記データベース手段から関連情報を検索する第２の検索手段と，前記第１の検索手段または／および第２の検索手段によって検索した関連情報を出力する出力手段と，を備えたものである。
【００３３】
　また，請求項２０に係る文書情報管理システムは，請求項１９記載の文書情報管理システムにおいて，前記表示手段が，前記ハイパーテキスト文書を表示する場合に，前記ハイパーテキスト文書のボタンのリンク機能を停止させて，前記ハイパーテキストを非ハイパーテキスト文書として使用することを指定するための指定項目を表示し，前記マーキングコマンド解析手段が，前記マーキングペン手段を用いて前記指定項目にマーキングコマンドが付与されている場合に，前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または前記非ハイパーテキストの単語に付与されたと判定し，前記指定項目にマーキングコマンドが付与されていない場合に，前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタンに付与されたと解析するものである。
【００３４】
　また，請求項２１に係る文書情報管理システムは，請求項１９記載の文書情報管理システムにおいて，前記マーキングコマンドが，前記ボタンのリンク機能を使用して前記第１の検索手段を用いた検索を行うための第１の選択マーキングコマンドと，前記ボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第２の選択マーキングコマンドとを含み，前記マーキングコマンド解析手段が，前記マーキングコマンドが第１の選択マーキングコマンドである場合に，前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタンに付与されたと判定し，前記マーキングコマンドが第２の選択マーキングコマンドである場合に，前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または前記非ハイパーテキストの単語に付与されたと解析するものである。
【００３５】
　また，請求項２２に係る文書情報管理システムは，請求項１９〜２１記載のいずれか一つの文書情報管理システムにおいて，前記表示手段が，所望のマーキングコマンドを表示画面上に直接記述して付与するテキストダイレクトモード，または表示画面上に表示された選択メニューから所望のマーキングコマンドを選択して付与するメニューモードを選択するためのモード選択項目を表示し，前記マーキングペン手段を用いて前記モード選択項目にマーキングコマンドを付与することにより，該当するモードを選択するものである。
【００３６】
　また，請求項２３に係る文書情報管理システムは，請求項２２記載の文書情報管理システムにおいて，前記出力手段が，複数の出力装置から構成されており，前記マーキングコマンドが，前記ボタンのリンク機能を使用して前記第１の検索手段を用いた検索を行うための第１の選択マーキングコマンドと，前記選択されたボタンに対応した情報の出力先の出力装置を指定するための出力先マーキングコマンドと，前記選択したボタンに対応した情報として前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌的事項を出力するかを指定するための出力条件マーキングコマンドとを含み，前記マーキングコマンド解析手段が，前記モード選択項目を介してテキストダイレクトモードが選択されている場合に，前記第１の選択マーキングコマンドに基づいて選択されたボタンを特定し，前記第１の選択マーキングコマンドの近傍に付与された出力先マーキングコマンドに基づいて出力先の出力装置を特定し，前記第１の選択マーキングコマンドの近傍に付与された出力条件マーキングコマンドに基づいて関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力するかを判定し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に，関連情報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行うものである。
【００３７】
　また，請求項２４に係る文書情報管理システムは，請求項２２または２３記載の文書情報管理システムにおいて，前記出力手段が，複数の出力装置から構成されており，前記マーキングコマンドが，前記ボタンのリンク機能を使用して前記第１の検索手段を用いた検索を行うための第１の選択マーキングコマンドを含み，前記表示手段が，前記モード選択項目を介してメニューモードが選択されている場合に，前記第１の選択マーキングコマンドが付与されたボタンの近傍に，前記選択されたボタンに対応した情報の出力先の出力装置を選択するための出力先選択項目および前記選択したボタンに対応した情報として前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌的事項を出力するかを選択するための出力条件選択項目を有した選択メニューを表示し，前記マーキングコマンド解析手段が，前記マーキングペン手段を用いて前記選択メニューから所望の出力先選択項目および出力条件選択項目が選択されている場合，前記第１の選択マーキングコマンドに基づいてボタンを特定し，前記選択された出力先選択項目に基づいて出力先の出力装置を特定し，前記選択された出力条件選択項目に基づいて関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力するかを判定し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に，関連情報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行うものである。
【００３８】
　また，請求項２５に係る文書情報管理システムは，請求項２４記載の文書情報管理システムにおいて，前記表示手段が，前記出力条件選択項目として関連情報の書誌的事項が選択されている場合に，前記第１の選択マーキングコマンドが付与されたボタンの近傍に，該当する複数の関連情報の書誌的事項から所望の関連情報の出力を選択するための書誌的事項選択メニューを表示し，前記マーキングコマンド解析手段が，前記マーキングペン手段を用いて前記書誌的事項選択メニューから所望の書誌的項目が選択されている場合，前記選択された書誌的項目に基づいて出力する関連情報を特定し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する特定の関連情報を出力するものである。
【００３９】
　また，請求項２６に係る文書情報管理システムは，請求項１９〜２１記載のいずれか一つの文書情報管理システムにおいて，前記マーキングコマンドが，前記ボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第２の選択マーキングコマンドと，前記第２の選択マーキングコマンドを複数個連結させてアンド検索を指定するためのアンド検索マーキングコマンドとを含み，前記マーキングコマンド解析手段が，前記アンド検索マーキングコマンドが使用されている場合に，前記アンド検索マーキングコマンドで連結された複数の第２の選択マーキングコマンドのそれぞれで選択したボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとしたアンド検索であると解析し，前記第２の検索手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果がアンド検索である場合に，前記第２の選択マーキングコマンドが付与されたキーワードとしたアンド検索によって前記データベース手段から該当する関連情報を検索するものである。
【００４０】
　また，請求項２７に係る文書情報管理システムは，請求項２２記載の文書情報管理システムにおいて，前記出力手段が，複数の出力装置から構成されており，前記マーキングコマンドが，前記ボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第２の選択マーキングコマンドと，前記選択されたボタン，ボタン以外の単語または単語に対応した情報の出力先の出力装置を指定するための出力先マーキングコマンドと，前記選択したボタン，ボタン以外の単語または単語に対応した情報として前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌的事項を出力するかを指定するための出力条件マーキングコマンドと，前記第２の検索手段の検索の範囲を指定するための検索範囲マーキングコマンドとを含み，前記マーキングコマンド解析手段が，前記モード選択項目を介してテキストダイレクトモードが選択されている場合に，前記第２の選択マーキングコマンドに基づいてキーワードを特定し，前記第２の選択マーキングコマンドの近傍に付与された出力先マーキングコマンドに基づいて出力先の出力装置を特定し，前記第２の選択マーキングコマンドの近傍に付与された出力条件マーキングコマンドに基づいて関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力するかを判定し，前記検索範囲マーキングコマンドに基づいて前記第２の検索手段で検索を行う際の検索範囲を特定し，前記第２の検索手段が，前記マーキングコマンド解析手段で解析した検索範囲に基づいて，前記データベース手段から該当する関連情報を検索し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に，関連情報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行うものである。
【００４１】
　また，請求項２８に係る文書情報管理システムは，請求項２２または２７記載の文書情報管理システムにおいて，前記出力手段が，複数の出力装置から構成されており，前記マーキングコマンドが，前記ボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第２の選択マーキングコマンドを含み，前記表示手段が，前記モード選択項目を介してメニューモードが選択されている場合に，前記第２の選択マーキングコマンドが付与されたボタンの近傍に，前記選択されたボタンに対応した情報の出力先の出力装置を選択するための出力先選択項目および前記選択したボタンに対応した情報として前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌的事項を出力するかを選択するための出力条件選択項目および検索の範囲を選択するための検索範囲選択項目を有した選択メニューを表示し，前記マーキングコマンド解析手段が，前記マーキングペン手段を用いて前記選択メニューから所望の出力先選択項目・出力条件選択項目・検索範囲選択項目が選択されている場合，前記第２の選択マーキングコマンドに基づいてキーワードを特定し，前記選択された出力先選択項目に基づいて出力先の出力装置を特定し，前記選択された出力条件選択項目に基づいて関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力するかを判定し，前記検索条件選択項目に基づいて前記第２の検索手段で検索を行う際の検索範囲を特定し，前記第２の検索手段が，前記マーキングコマンド解析手段で解析した検索範囲に基づいて，前記データベース手段から該当する関連情報を検索し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に，関連情報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行うものである。
【００４２】
　また，請求項２９に係る文書情報管理システムは，請求項２８記載の文書情報管理システムにおいて，前記表示手段が，前記出力条件選択項目として関連情報の書誌的事項が選択されている場合に，前記第２の選択マーキングコマンドが付与されたキーワードの近傍に，該当する複数の関連情報の書誌的事項から所望の関連情報の出力を選択するための書誌的事項選択メニューを表示し，前記マーキングコマンド解析手段が，前記マーキングペン手段を用いて前記書誌的事項選択メニューから所望の書誌的項目が選択されている場合，前記選択された書誌的項目に基づいて出力する関連情報を特定し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する特定の関連情報を出力するものである。
【００４３】
　また，請求項３０に係る文書情報管理システムは，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段と，ハイパーテキスト文書およびハイパーテキスト以外の非ハイパーテキスト文書を表示する表示手段と，前記表示手段に表示されたハイパーテキスト文書のボタン，ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または非ハイパーテキスト文書の単語に，あらかじめ定められたパターンから成る少なくとも一つのマーキングコマンドを付与するためのマウスを有するマウス操作手段と，前記マウス操作手段で付与したマーキングコマンドの実行を指示する実行指示手段と，前記実行指示手段で実行が指示されると，前記マウス操作手段で付与されたマーキングコマンドおよび前記マーキングコマンドが付与された前記ボタン，ボタン以外の単語または単語に基づいて，前記マーキングコマンドの内容を解析するマーキングコマンド解析手段と，前記マーキングコマンド解析手段によって前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタンに付与されたと解析された場合に，前記マーキングコマンドが付与されたボタンにリンクされている関連情報を前記データベース手段から検索する第１の検索手段と，前記マーキングコマンド解析手段によって前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または前記非ハイパーテキストの単語に付与されたと解析された場合に，前記マーキングコマンドが付与された単語をキーワードとして前記データベース手段から関連情報を検索する第２の検索手段と，前記第１の検索手段または／および第２の検索手段によって検索した関連情報を出力する出力手段と，を備えたものである。
【００４４】
　また，請求項３１に係る文書情報管理システムは，請求項３０記載の文書情報管理システムにおいて，前記マウス操作手段が，前記ボタンのリンク機能を使用して前記第１の検索手段を用いた検索を行うための第１の選択マーキングコマンドを付与する第１のマウス操作と，前記ボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第２の選択マーキングコマンドを付与する第２のマウス操作とを有し，前記マーキングコマンド解析手段が，前記マーキングコマンドが第１の選択マーキングコマンドである場合に，前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタンに付与されたと判定し，前記マーキングコマンドが第２の選択マーキングコマンドである場合に，前記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または前記非ハイパーテキストの単語に付与されたと解析するものである。
【００４５】
　また，請求項３２に係る文書情報管理システムは，請求項３１記載の文書情報管理システムにおいて，前記表示手段が，前記第１の選択マーキングコマンドが付与されたボタンの近傍に選択メニューを表示し，前記表示された選択メニュー中の所望の選択項目に，前記マウス操作手段を操作してカーソルを合わせて指定操作を行うことにより，該当する第１の選択マーキングコマンドが付与されたボタンに対する種々の指定を行うものである。
【００４６】
　また，請求項３３に係る文書情報管理システムは，請求項３２記載の文書情報管理システムにおいて，前記出力手段が，複数の出力装置から構成されており，前記表示手段が，前記第１の選択マーキングコマンドが付与されたボタンの近傍に，前記選択されたボタンに対応した情報の出力先の出力装置を選択するための出力先選択項目および前記選択したボタンに対応した情報として前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌的事項を出力するかを選択するための出力条件選択項目を有した選択メニューを表示し，前記マーキングコマンド解析手段が，前記マウス操作手段を用いて前記選択メニューから所望の出力先選択項目および出力条件選択項目が選択されている場合，前記第１の選択マーキングコマンドに基づいてボタンを特定し，前記選択された出力先選択項目に基づいて出力先の出力装置を特定し，前記選択された出力条件選択項目に基づいて関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力するかを判定し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に，関連情報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行うものである。
【００４７】
　また，請求項３４に係る文書情報管理システムは，請求項３３記載の文書情報管理システムにおいて，前記表示手段が，前記出力条件選択項目として関連情報の書誌的事項が選択されており，かつ，出力先選択項目として表示手段が選択されている場合に，前記第１の選択マーキングコマンドが付与されたボタンの近傍に，該当する複数の関連情報の書誌的事項から所望の関連情報の出力を選択するための書誌的事項選択メニューを表示し，前記マーキングコマンド解析手段が，前記マウス操作手段を用いて前記書誌的事項選択メニューから所望の書誌的項目が選択されている場合，前記選択された書誌的項目に基づいて出力する関連情報を特定するものである。
【００４８】
　また，請求項３５に係る文書情報管理システムは，請求項３１〜３４記載のいずれか一つの文書情報管理システムにおいて，前記マーキングコマンドが，前記第２の選択マーキングコマンドを複数個連結させてアンド検索を指定するためのアンド検索マーキングコマンドを含み，前記マウス操作手段は，前記第２の選択マーキングコマンドを付与した前記ボタン，ボタン以外の単語または単語を，ドラッグ＆ドロップ操作により複数重ね合わせることにより，前記アンド検索マーキングコマンドを付与し，前記マーキングコマンド解析手段が，前記アンド検索マーキングコマンドが使用されている場合に，前記アンド検索マーキングコマンドで連結された複数の第２の選択マーキングコマンドのそれぞれで選択したボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとしたアンド検索であると解析し，前記第２の検索手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果がアンド検索である場合に，前記第２の選択マーキングコマンドが付与されたキーワードとしたアンド検索によって前記データベース手段から該当する関連情報を検索するものである。
【００４９】
　また，請求項３６に係る文書情報管理システムは，請求項３０または３１記載の文書情報管理システムにおいて，前記出力手段が，複数の出力装置から構成されており，前記マーキングコマンドが，前記ボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第２の選択マーキングコマンドを含み，前記表示手段が，前記第２の選択マーキングコマンドが付与されたボタン，ボタン以外の単語または単語の近傍に，前記選択されたボタン，ボタン以外の単語または単語に対応した情報の出力先の出力装置を選択するための出力先選択項目および前記選択したボタン，ボタン以外の単語または単語に対応した情報として前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌的事項を出力するかを選択するための出力条件選択項目および検索の範囲を選択するための検索範囲選択項目を有した選択メニューを表示し，前記マーキングコマンド解析手段が，前記マウス操作手段を用いて前記選択メニューから所望の出力先選択項目・出力条件選択項目・検索範囲選択項目が選択されている場合，前記第２の選択マーキングコマンドに基づいてキーワードを特定し，前記選択された出力先選択項目に基づいて出力先の出力装置を特定し，前記選択された出力条件選択項目に基づいて関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力するかを判定し，前記検索条件選択項目に基づいて前記第２の検索手段で検索を行う際の検索範囲を特定し，前記第２の検索手段が，前記マーキングコマンド解析手段で解析した検索範囲に基づいて，前記データベース手段から該当する関連情報を検索し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に，関連情報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行うものである。
【００５０】
　また，請求項３７に係る文書情報管理システムは，請求項３６記載の文書情報管理システムにおいて，前記表示手段が，前記出力条件選択項目として関連情報の書誌的事項が選択されており，かつ，出力先選択項目として表示手段が選択されている場合に，前記第２の選択マーキングコマンドが付与されたボタン，ボタン以外の単語または単語の近傍に，該当する複数の関連情報の書誌的事項から所望の関連情報の出力を選択するための書誌的事項選択メニューを表示し，前記マーキングコマンド解析手段が，前記マウス操作手段を用いて前記書誌的事項選択メニューから所望の書誌的項目が選択されている場合，前記選択された書誌的項目に基づいて出力する関連情報を特定するものである。
【００５１】
　さらに，請求項３８に係る文書情報管理システムは，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段と，ハイパーテキスト文書およびハイパーテキスト以外の非ハイパーテキスト文書の表示および種々の選択メニューの表示を行うための表示手段と，前記表示手段に表示されたハイパーテキスト文書または非ハイパーテキスト文書の単語の中から所望の単語を選択すると共に，前記選択メニューの選択を行うためのマウスと，前記マウスで選択された単語をキーワードとして前記データベース手段から関連情報を検索する検索手段と，前記関連情報を出力するための出力手段と，を備え，前記表示手段が，前記検索手段の検索結果に基づいて，該当する複数の関連情報のタイトルを選択メニューとして，前記マウスで選択された単語の近傍に表示し，前記マウスを用いて前記選択メニューから所望のタイトルを選択すると，前記出力手段が該当する関連情報を出力するものである。
【発明の効果】
【００５２】
　以上説明したように，本発明の文書情報管理システム（請求項１，２）は，現実世界の紙の文書（媒体用紙）から所望の単語を選択して選択マークを付与し，システムに読み込ませるだけで，該単語をキーワードとして該当する文書（関連情報）を検索できるため，ハイパーテキスト化されていない紙の文書からデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに利便性の向上を図ることができる。
【００５３】
　また，媒体用紙中に文書情報の内容に相当する電子情報を記録してあるため，付与された選択マークの特定（識別）を文書情報部のラスター情報と電子情報のラスター情報との差分抽出によって簡単に行うことができる。したがって，差分抽出によって選択マークを特定するので，選択マークを付与するためのマーキング手段として，例えば，ペンの種類や，ペンの色等に特に制限を設ける必要がなく，作業性の向上を図ることができる。さらに，媒体用紙から文書情報の内容に相当する電子情報を得ることができるので，選択マークの付与された単語を容易かつ正確に特定（抽出）することができる。
【００５４】
　また，本発明の文書情報管理システム（請求項３）は，選択マークを付与された情報が記載情報であるか単語情報であるかを判定し，記載情報である場合に，選択マークおよびバーコード情報中の連結情報に基づいて該当する関連情報ファイルを検索し，単語情報である場合に，選択マークおよびバーコード情報中の電子情報に基づいて，選択マークを付与された情報をキーワードとして該当する文書ファイルを検索するため，紙のハイパーテキスト上のボタン（記載情報）以外の単語を用いてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに利便性の向上を図ることできる。
【００５５】
　また，媒体用紙中に文書情報の内容に相当する電子情報を記録してあるため，付与された選択マークの特定（識別）を文書情報部のラスター情報と電子情報のラスター情報との差分抽出によって簡単に行うことができる。したがって，差分抽出によって選択マークを特定するので，選択マークを付与するためのペン（マーキング手段）として，ペンの種類や，ペンの色等に特に制限を設ける必要がなく，作業性の向上を図ることができる。さらに，媒体用紙から文書情報の内容に相当する電子情報を得ることができるので，選択マークの付与された単語を容易かつ正確に特定（抽出）することができる。
【００５６】
　また，本発明の文書情報管理システム（請求項４）は，記載情報に付与する選択マークおよび単語情報に付与する選択マークとして，それぞれ異なる特定の記載情報用マーキングパターンおよび単語情報用マーキングパターンからなる選択マークを用意したため，さらに記載情報をキーワードとした検索を行うことができ，さらに利便性の向上を図ることができる。
【００５７】
　また，本発明の文書情報管理システム（請求項５〜１２）は，コンピューターの操作作法として実世界の紙（媒体用紙）と鉛筆（マーキング手段）を使って直接コンピューターを制御でき，操作性・利便性の向上を図ることできる。また，紙のハイパーテキスト上の記載情報（ボタン）および記載情報以外の単語情報にペン等でマーキングコマンドを付与し，システムに読み込ませるだけで，該当する関連情報または書誌的事項を検索できるため，さらに作業性・利便性の向上を図ることができる。
【００５８】
　また，媒体用紙中に文書情報の内容に相当する電子情報を記録してあるため，付与された選択マークの特定（識別）を文書情報部のラスター情報と電子情報のラスター情報との差分抽出によって簡単に行うことができる。また，差分抽出によってマーキングコマンドを抽出するので，マーキングコマンドを付与するためのペン（マーキング手段）として，ペンの種類や，ペンの色等に特に制限を設ける必要がなく，日常的に使用しているペンを用いて気軽にマーキングコマンドを付与することができる。
【００５９】
　また，媒体用紙から文書情報の内容に相当する電子情報を得ることができるので，マーキングコマンドの付与された単語を容易かつ正確に特定（抽出）することができる。
【００６０】
　また，本発明の文書情報管理システム（請求項１３）は，ダイアログマーキングコマンド，識別マーキングコマンドおよび検索・出力条件マーキングコマンドを用いて，媒体用紙上に直接，検索条件や出力条件を書き込めるため，より複雑な検索条件，出力条件の指定を行うことができる。
【００６１】
　また，本発明の文書情報管理システム（請求項１４〜１５）は，キーワード部および検索条件・出力条件の一覧表が記録された検索シートに，検索条件や出力条件を書き込めるため，略号を用いて検索条件や，出力条件が記入でき，操作が容易であると共に，複雑な検索条件，出力条件の指定を行うことができる。
【００６２】
　また，本発明の文書情報管理システム（請求項１６〜１８）は，操作表示手段を用いて検索条件，出力条件の指定が行えるため，より複雑な検索条件，出力条件の指定を行うことができる。また，マーキングペンやマスウ等を用いて，ドラック＆ドロップ，ポップアップメニュー等の多彩な操作環境を提供することができる。特に，マーキングペンを用いた場合には，媒体用紙上での操作作法とディスプレイ上の操作作法とが統一されるので，作業性・操作性・利便性の向上を図ることができる。
【００６３】
　また，本発明の文書情報管理システム（請求項１９〜２９）は，表示手段とマーキングペン手段を用いて，画面上にマーキングコマンドを付与できるので，ハイパーテキストの利用方法として，複数のボタンを指定したバッチ処理を行うことができる。また，コンピューターの操作作法として実世界の紙と鉛筆の操作作法と同様の操作を行えるので，作業性・利便性の向上を図ることができる。
【００６４】
　また，ハイパーテキストの文書および非ハイパーテキストの文書の両方から簡単な操作で関連情報または書誌的事項を取り出せるので便利である。さらに，より複雑な検索条件，出力条件の指定を容易に行うことができ，マーキングペンを用いてポップアップメニュー等の多彩な操作環境を提供することができる。また，マーキングペンによって紙（媒体用紙）上での操作作法とディスプレイ上の操作作法とが統一されるので，作業性・操作性・利便性の向上を図ることができる。
【００６５】
　また，本発明の文書情報管理システム（請求項３０〜３７）は，表示手段とマウス操作手段を用いて，画面上にマーキングコマンドを付与できるので，ハイパーテキストの利用方法として，複数のボタンを指定したバッチ処理を行うことができる。また，コンピューターの操作作法として実世界の紙と鉛筆の操作作法と同様の操作を行えるので，作業性・利便性の向上を図ることができる。
【００６６】
　また，ハイパーテキストの文書および非ハイパーテキストの文書の両方から簡単な操作で関連情報または書誌的事項を取り出せるので便利である。さらに，より複雑な検索条件，出力条件の指定を容易に行うことができ，マウスを用いてポップアップメニュー等の多彩な操作環境を提供することができる。
【００６７】
　また，本発明の文書情報管理システム（請求項３８）は，簡単な構成でハイパーテキスト文書を非ハイパーテキスト文書として利用できる。換言すれば，ハイパーテキスト文書および非ハイパーテキスト文書を用いて，簡単にキーワード検索処理を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００６８】
　以下，本発明の文書情報管理システムについて，〔実施の形態１〕〜〔実施の形態１１〕の順で，添付の図面を参照して詳細に説明する。
【００６９】
〔実施の形態１〕
　実施の形態１の文書情報管理システムは，現実世界の紙の文書から所望の単語を選択してペン等で選択マークを付与し，システムに読み込ませるだけで，該単語をキーワードとして該当する文書（関連情報）を検索できるようにしたものである。換言すれば，ハイパーテキスト化されていない紙の文書からデジタルの世界に直接アクセス可能としたものである。
【００７０】
　図１は，実施の形態１の文書情報管理システム（請求項１の文書情報管理システム）のクレーム対応図を示し，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段１０１と，少なくとも単語を含む文書情報を記録した文書情報部および文書情報の内容に相当する電子情報をバーコード情報に変換して記録したバーコード情報部を有する媒体用紙１０２と，媒体用紙１０２上の文書情報から所望の単語を選択して選択マークを付与するためのマーキング手段１０３と，マーキング手段１０３で選択マークを付与した後の媒体用紙１０２から，選択マークおよびバーコード情報を読み取る読取手段１０４と，読取手段１０４で読み取った選択マークおよびバーコード情報に基づいて，選択マークが付与された単語をキーワードとしてデータベース手段１０１から該当する文書ファイルを検索する検索手段１０５と，検索手段１０５によって検索した文書ファイルを関連情報として出力する出力手段１０６と，から構成される。なお，ここで，電子情報は，ＨＴＭＬ（ハイパーテキスト記述言語）で記述されているものとする。ただし，ハイパーテキスト記述言語としては，ＨＴＭＬの他に，例えば，ＰＤＦ，ＸＭＬ等があり，特にＨＴＭＬのみに限定するものではないのは勿論である。
【００７１】
　図２は，実施の形態１の文書情報管理システムの具体的なハード構成例を示し，データベース手段１０１としてはイントラネット等のネットワークＮｅｔに接続されたファイルサーバー１０１を用いることができる。このファイルサーバー１０１は大容量のハードディスク装置を有しており，このハードディスク装置内にシステムで使用する文書ファイルが格納されている。
【００７２】
　詳細は後述するが媒体用紙１０２は，通常の記録紙に文書情報部およびバーコード情報部を記録したものである。
【００７３】
　また，マーキング手段１０３は，媒体用紙１０２に選択マークを付与できるものであれば良く，ここではペン１０３を使用するものとする。ただし，マーキング手段１０３は特に限定するものではなく，例えば，専用のシール等を貼付して選択マークを付与しても良く，媒体用紙１０２上の所望の単語の位置にパンチ穴を開けて選択マークを付与しても良く，上記選択マークを付与できるものはマーキング手段１０３として利用可能であるのは勿論である。すなわち，マーキング手段１０３は，この発明の主旨の範囲内で種々の変形が可能であり，これらをこの発明の範囲から排除するものではない。
【００７４】
　読取手段１０４としては既存のスキャナー１０４を用いることができる。また，読取手段１０４としてはデジタルコピア等を用いても良い。
【００７５】
　検索手段１０５としては，ディスプレイ装置と，キーボード・マウス等の操作入力部と，ハードディスク・フロッピー（登録商標）ディスク等の記憶装置と，パソコン本体（制御装置）とから構成された一般的なパソコン１０５を使用することができる。なお，実施の形態１では，パソコン（検索手段）１０５に，２次元バーコード・デコーディングソフトウェア，ＨＴＭＬソースコード展開ソフトウェア（例えば，インターネット・イントラネットのブラウザー等）等のソフトウェアを搭載している。
【００７６】
　また，出力手段１０６としては，一般的なプリンター１０６を用いることができる。
【００７７】
　次に，図３を参照して，実施の形態１の媒体用紙１０２の構成について具体的に説明する。媒体用紙１０２には，図示の如く，少なくとも単語を含む文書情報を記録した文書情報部１３１と，文書情報の内容に相当する電子情報をバーコード情報に変換して記録したバーコード情報部１３２とが設けられている。
【００７８】
　文書情報部１３１に記録されている文書情報は，プリンター等で紙（記録紙）に出力する一般的な情報であり，図示の如く，文章（テキスト）や，図（絵）等が記録されている。
【００７９】
　また，バーコード情報部１３２のバーコード情報は，前記文書情報部１３１に記録されている情報を特定するために使用するものである。したがって，文書情報の内容に相当する電子情報がバーコード情報として記録されている。
【００８０】
　上記の説明から明らかなように，媒体用紙１０２は，見かけ上において，記録紙に出力された通常の文書と同一である。したがって，媒体用紙１０２を通常の書類として利用できるのは勿論である。
【００８１】
　図４は，ペン（マーキング手段）１０３を用いて媒体用紙１０２上の単語を選択する方法を示す説明図である。図示の如く，媒体用紙１０２の文書情報部１３１に記録されている単語の中から所望の単語に，ペン１０３を用いて選択マーク１４１を付与（加筆）することにより，単語（後述するキーワード）の選択を行う。ここで，選択マーク１４１の加筆（マーキング）は，スキャナー（読取手段）１０４で光学的に読み取れるものであればどのような用具を使っても良く，特に限定するものではない。ただし，一般的・日常的に使用しているペン１０３を使用可能とすることで，利便性が良いのは勿論である。
【００８２】
　以上の構成において，図５に示す実施の形態１の媒体用紙１０２を用いた関連情報の検索・出力処理の概略フローチャートを参照して，その動作を具体的に説明する。
【００８３】
　先ず，図４で示したように，あらかじめペン（マーキング手段）１０３を用いて，媒体用紙１０２上の所望の単語に選択マーク１４１を付与しておく。
【００８４】
　次に，選択マーク１４１の付与された媒体用紙１０２を，スキャナー（読取手段）１０４で読み取らせる（Ｓ５０１）。このとき，スキャナー１０４は媒体用紙１０２から，選択マーク１４１が付与された文書情報部１３１およびバーコード情報部１３２をラスター情報（画像情報）として読み取る。
【００８５】
　パソコン（検索手段）１０５は，スキャナー１０４で読み取った文書情報部１３１とバーコード情報部１３２の画像情報を入力すると，２次元バーコード・デコーディングソフトウェアを用いて，バーコード情報部１３２の２次元バーコード（バーコード情報）をデコードして元のＨＴＭＬソースコード（電子情報）に変換し，次に，ＨＴＭＬソースコード展開ソフトウェアを用いて，デコードされたＨＴＭＬソースコードをラスター情報に展開し，続いて，展開したラスター情報と読み取った文書情報部１３１のラスター情報との差分を抽出し，選択マーク１４１の画像とノイズ画像（２つのラスター情報のわずかなずれ）を求め，さらにフィルタリングを行ってノイズ画像を除去して，選択マーク１４１を特定する。続いて，選択マーク１４１の座標値から選択された単語をキーワードとして特定する（Ｓ５０２）。
【００８６】
　次に，パソコン（検索手段）１０５は，特定したキーワードを用いて，ファイル・サーバー（データベース手段）１０１から該当する文書ファイルを検索し，検索した文書ファイルをプリンター（出力手段）１０６へ転送する（Ｓ５０３，Ｓ５０４）。
【００８７】
　プリンター１０６は，受信した文書ファイルを関連情報１５１として記録紙に出力する（Ｓ５０５）。
【００８８】
　前述したように実施の形態１の文書情報管理システムによれば，現実世界の紙の文書から所望の単語を選択してペン等で選択マークを付与し，システムに読み込ませるだけで，該単語をキーワードとして該当する文書（関連情報）を検索できるため，ハイパーテキスト化されていない紙の文書からデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに利便性の向上を図ることができる。
【００８９】
　また，実施の形態１では，文書情報の内容に相当する電子情報が，媒体用紙１０２のバーコード情報部１３２にバーコード情報として記録されているため，付与された選択マーク１４１の特定（識別）を，前述したようにスキャナー１０４で読み取った文書情報部１３１のラスター情報と電子情報のラスター情報との差分抽出によって簡単に行うことができる。また，差分抽出によって選択マーク１４１を特定するので，選択マーク１４１を付与するためのペン（マーキング手段）１０３として，ペンの種類や，ペンの色等に特に制限を設ける必要がなく，日常的に使用しているペンを用いて気軽に選択マーク１４１を付与することができる。
【００９０】
　媒体用紙１０２から文書情報の内容に相当する電子情報を得ることができるので，選択マーク１４１の付与された単語を容易かつ正確に特定（抽出）することができる。例えば，文書情報の電子情報がない場合には，画像情報として読み取った文書情報からＯＣＲ処理で該当する単語を取り出す方法が考えられるが，この場合には，ＯＣＲ処理の精度や，処理時間の問題，選択マーク１４１が単語に重ならないように注意する必要がある等の不具合が発生する。
【００９１】
〔実施の形態２〕
　実施の形態２の文書情報管理システムは，従来の紙のハイパーテキストを用いた文書情報管理システム（特開平９−９１３０１号公報の文書情報管理システム）において，紙のハイパーテキスト上のボタン（記載情報）以外の単語を用いてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに利便性の向上を図るようにしたものである。
【００９２】
　図６は，実施の形態２の文書情報管理システム（請求項３の文書情報管理システム）のクレーム対応図を示し，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段２０１と，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段２０２と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから成る記載情報および記載情報以外の単語から成る単語情報を少なくとも記録した文書情報部と，記載情報とファイル手段２０２の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および文書情報部の内容に相当する電子情報をバーコード情報に変換して記録したバーコード情報部とを有する媒体用紙２０３と，媒体用紙２０３上に記録されている記載情報および単語情報の中から所望の記載情報または／および単語情報を選択して少なくとも一つの選択マークを付与するためのマーキング手段２０４と，マーキング手段２０４で選択マークを付与した後の媒体用紙２０３から，選択マークおよびバーコード情報を読み取る読取手段２０５と，読取手段２０５で読み取った選択マークおよびバーコード情報に基づいて，選択マークを付与された情報が記載情報であるか単語情報であるかを判定する判定手段２０６と，判定手段２０６の判定結果が記載情報である場合に，選択マークおよびバーコード情報中の連結情報に基づいて，ファイル手段２０２から該当する関連情報ファイルを検索する第１の検索手段２０７と，判定手段２０６の判定結果が単語情報である場合に，選択マークおよびバーコード情報中の電子情報に基づいて，選択マークを付与された情報をキーワードとしてデータベース手段２０１から該当する文書ファイルを検索する第２の検索手段２０８と，第１の検索手段２０７または／および第２の検索手段２０８によって検索した関連情報ファイルまたは／および文書ファイルを出力する出力手段２０９と，から構成される。
【００９３】
　図７は，実施の形態２の文書情報管理システムの具体的なハード構成例を示し，データベース手段２０１およびファイル手段２０２としてはイントラネット等のネットワークＮｅｔに接続されたファイルサーバー２１０を用いることができる。このファイルサーバー２１０は大容量のハードディスク装置を有しており，このハードディスク装置内にシステムで使用する文書ファイル，関連情報ファイルが格納されている。
【００９４】
　詳細は後述するが媒体用紙２０３は，紙のハイパーテキストであり，ハイパーテキストのボタンに相当する記載情報および記載情報以外の単語情報を含む文書情報部と，ハイパーテキストのリンク機能を実現するための連結情報および文書情報部の内容に相当する電子情報を含むバーコード情報部とが設けられている。
【００９５】
　マーキング手段２０４は媒体用紙２０３に選択マークを記述できるものであれば良く，ここではペン２０４を使用するものとする。
【００９６】
　読取手段２０５としては既存のスキャナー２０５を用いることができる。また，読取手段２０５としてはデジタルコピア等を用いても良い。
【００９７】
　判定手段２０６，第１の検索手段２０７および第２の検索手段２０８としては，ディスプレイ装置と，キーボード・マウス等の操作入力部と，ハードディスク・フロッピー（登録商標）ディスク等の記憶装置と，パソコン本体（制御装置）とから構成された一般的なパソコン２１１を使用することができる。なお，実施の形態２では，パソコン２１１に，２次元バーコード・デコーディングソフトウェア，ＨＴＭＬソースコード展開ソフトウェア（例えば，インターネット・イントラネットのブラウザー等）等のソフトウェアを搭載している。
【００９８】
　また，出力手段２０９としては，一般的なプリンター２０９を用いることができる。
【００９９】
　次に，図８を参照して，実施の形態２の媒体用紙２０３の構成について説明する。媒体用紙２０３には，図示の如く，文書情報部２２１と，バーコード情報部２２２とが設けられている。
【０１００】
　文書情報部２２１には，ハイパーテキストのボタンに相当する記載情報（図中の下線付きの単語）２２３および記載情報２２３以外の単語情報２２４が少なくとも記録されている。なお，文書情報部２２１に記録されているその他の情報としては，プリンター等で紙（記録紙）に出力する一般的な情報の記録が可能であり，図示の如く，文章（テキスト）や，図（絵）等が記録されている。
【０１０１】
　バーコード情報部２２２には，ハイパーテキストのリンク機能を実現するための連結情報および文書情報部２２１の内容に相当する電子情報を含むバーコード情報部とが設けられている。なお，バーコード情報部２２２の電子情報は，前記文書情報部２２１に記録されている情報を特定するために使用する。
【０１０２】
　上記の説明から明らかなように，媒体用紙２０３は，見かけ上において，記録紙に出力された通常の文書と同一である。したがって，媒体用紙２０３を通常の書類として利用できるのは勿論である。
【０１０３】
　ここで，図９および図１０を参照して，連結情報について簡単に説明する。連結情報は，前述したようにバーコード情報部２２２に電子情報と共に２次元バーコードとして記載されており，図９に示すように，記載情報２２３とファイルサーバー２１０（ファイル手段２０２）の関連情報ファイルとを連結させるための情報である。
【０１０４】
　連結情報は，具体的には，例えば，媒体用紙２０３上におけるそれぞれの記載情報２２３の記載位置情報と，該記載位置情報と関連情報ファイルとを対応させるためのアドレス情報とから構成することができる。ここで，記載位置情報としては，例えば，媒体用紙２０３の文章中における記載情報２２３の出現順番を用いることができる。図１０は，この記載位置情報とアドレス情報とで連結情報を構成した例を示す。該連結情報から明らかなように，記載位置情報が特定されると，対応する関連情報ファイルのアドレスが特定される。すなわち，図９で示したように選択マーク等で特定の記載情報２２３を選択すると，選択マークの座標位置から記載位置情報が特定でき，関連情報を用いて該特定した記載位置情報と対応する関連情報ファイルの検索が可能とする。したがって，連結情報で記載情報２２３と関連情報ファイルの連結を行うことができる。
【０１０５】
　読取手段２０５で読み取った選択マークおよびバーコード情報に基づいて，選択マークを付与された情報が記載情報であるか単語情報であるかを判定する。
【０１０６】
　以上の構成において，図１１および図１２を参照して，その動作を具体的に説明する。なお，図１１は媒体用紙２０３に選択マークを付与した例を示し，図１２は実施の形態２の媒体用紙２０３を用いた関連情報の検索・出力処理の概略フローチャートを示す。
【０１０７】
　先ず，図１１に示すように，媒体用紙２０３上の記載情報２２３（ここでは，下線の引かれた単語）および記載情報２２３以外の単語（単語情報２２４に相当する）の中から，関連する情報が欲しい記載情報２２３または単語を選択し，ペン（マーキング手段）２０４を用いて，該当する所望の記載情報２２３または単語に選択マーク２３１を付与する。ここでは，選択マーク２３１として，『マーキング』という記載情報２２３に選択マーク２３１ａを付与し，記載情報２２３でない『リンク』という単語に選択マーク２３１ｂを付与した例を示す。すなわち，選択マーク２３１を記載情報２２３と単語（単語情報２２４）の両方に同時に付与したものである。
【０１０８】
　次に，選択マーク２３１ａ，２３１ｂの付与された媒体用紙２０３を，スキャナー（読取手段）２０５で読み取らせる（Ｓ１２０１）。このとき，スキャナー２０５は媒体用紙２０３から，選択マーク２３１ａ，２３１ｂが付与された文書情報部２２１およびバーコード情報部２２２をラスター情報（画像情報）として読み取る。
【０１０９】
　パソコン（判定手段２０６）２１１は，スキャナー２０５で読み取った文書情報部２２１とバーコード情報部２２２の画像情報を入力すると，２次元バーコード・デコーディングソフトウェアを用いて，バーコード情報部２２２の２次元バーコード（バーコード情報）をデコードして元のＨＴＭＬソースコード（電子情報）に変換し，次に，ＨＴＭＬソースコード展開ソフトウェアを用いて，デコードされたＨＴＭＬソースコードをラスター情報に展開し，続いて，展開したラスター情報と読み取った文書情報部２２１のラスター情報との差分を抽出し，選択マーク２３１ａ，２３１ｂの画像とノイズ画像（２つのラスター情報のわずかなずれ）を求め，さらにフィルタリングを行ってノイズ画像を除去して，選択マーク２３１ａ，２３１ｂを特定する。続いて，選択マーク２３１ａ，２３１ｂのそれぞれの座標値から選択マークを付与された情報（記載情報および単語情報）を特定する（Ｓ１２０２）。
【０１１０】
　次に，パソコン（判定手段２０６）２１１は，判定処理を行って，選択マークを付与された情報が記載情報であるか単語情報であるかを判定する（Ｓ１２０３）。この判定処理は，例えば，連結情報を参照して，選択マークを付与された情報に該当する記載位置情報が存在するか否かで，存在する場合には記載情報であると判定し，存在しない場合には単語情報であると判定する。
【０１１１】
　続いて，ステップＳ１２０３の判定結果に基づいて，記載情報であるか否かを判定し（Ｓ１２０４），記載情報である場合には，パソコン（第１の検索手段２０７）２１１は，図９および図１０で示したように，連結情報から関連情報ファイルのアドレスを特定し（Ｓ１２０５），ファイル・サーバー（ファイル手段２０２）２１０から該当する関連情報ファイルを検索し，検索した関連情報ファイルをプリンター（出力手段）２０９へ転送する（Ｓ１２０６，Ｓ１２０７）。プリンター２０９は，受信した関連情報ファイルを関連情報２４１として記録紙に出力する（Ｓ１２０８）。
【０１１２】
　一方，ステップＳ１２０４で記載情報でない場合，換言すれば，単語情報である場合には，パソコン（第２の検索手段２０８）２１１は，選択マークを付与された情報（単語情報）をキーワードとして特定し（Ｓ１２０９），特定したキーワードを用いて，ファイル・サーバー（データベース手段）２１０から該当する文書ファイルを検索し，検索した文書ファイルをプリンター（出力手段）２０９へ転送する（Ｓ１２１０，Ｓ１２１１）。プリンター２０９は，受信した関連情報ファイルを関連情報２４１として記録紙に出力する（Ｓ１２１２）。
【０１１３】
　前述したように実施の形態２の文書情報管理システムによれば，紙のハイパーテキスト上の記載情報（ボタン）および記載情報以外の単語情報にペン等で選択マークを付与し，システムに読み込ませるだけで，該当する関連情報を検索できるため，さらに作業性・利便性の向上を図ることができる。
【０１１４】
　また，実施の形態２では，文書情報の内容に相当する電子情報が，媒体用紙のバーコード情報部にバーコード情報として記録されているため，付与された選択マークの特定（識別）を，前述したようにスキャナーで読み取った文書情報部のラスター情報と電子情報のラスター情報との差分抽出によって簡単に行うことができる。また，差分抽出によって選択マークを特定するので，選択マークを付与するためのペン（マーキング手段）として，ペンの種類や，ペンの色等に特に制限を設ける必要がなく，日常的に使用しているペンを用いて気軽に選択マークを付与することができる。
【０１１５】
　媒体用紙から文書情報の内容に相当する電子情報を得ることができるので，選択マークの付与された単語を容易かつ正確に特定（抽出）することができる。
【０１１６】
　なお，実施の形態２では，説明を簡単にするために記載情報として単語のみを示したが，特にこれに限定するものでは，従来技術（特開平９−９１３０１号公報の文書情報管理システム）と同様に，文章，シンボルまたはグラフィックを記載情報として利用可能であることは勿論である。
【０１１７】
〔実施の形態３〕
　実施の形態３の文書情報管理システムは，実施の形態２の文書情報管理システムと同様の構成において，記載情報に付与する選択マークおよび単語情報に付与する選択マークとして，それぞれ異なる特定の記載情報用マーキングパターンおよび単語情報用マーキングパターンからなる選択マークを用意したものである。なお，基本的な構成および動作は実施の形態２と同様であるため，ここでは異なる部分のみを説明する。
【０１１８】
　図１３は，実施の形態３で使用する２種類の選択マークのマーキングパターンを示し，選択マーク３０１で示すように記載情報用マーキングパターン（図中の○）で記録されたものと，選択マーク３０２，３０２で示すように単語情報用マーキングパターン（図中の太い下線）で記録されたものとが存在する。
【０１１９】
　実施の形態２では，記載情報についてはハイパーテキストのボタンと同様にリンク（連結情報によるリンク）された関連情報の取り出しにしか利用できなかったが，選択マーク３０２で示すように，記載情報（例えば，図中の『ＤＢテキスト』という単語）に単語情報用マーキングパターン（図中の太い下線）を付与することで，記載情報を単語情報として指定することができる。これによって単語『ＤＢテキスト』をキーワードとした検索（第２の検索手段２０８による検索）を指定することができる。
【０１２０】
　なお，記載情報用マーキングパターンは，記載情報を選択できるものであればどのようなパターンでも良いが，単語情報用マーキングパターンは単語情報の文字例の長さ（すなわち，単語の長さ）を指定できるものが望ましい。
【０１２１】
　以上の構成において，パソコン（判定手段２０６）２１１は，選択マーク３０１〜３０３が単語情報用マーキングパターンである場合に，選択マーク（ここでは，選択マーク３０２，３０３）を付与された情報を単語情報として判定し，選択マーク（ここでは，選択マーク３０１）が記載情報用マーキングパターンである場合に，選択マーク３０１を付与された情報と対応する連結情報が存在するか否かに基づいて，記載情報であるか単語情報であるかを判定する。
【０１２２】
　このように判定処理によって，媒体用紙２０３上の記載情報に記載情報用マーキングパターンが付与された場合に，連結情報を用いた検索（第１の検索手段２０７による検索）が実行され，それ以外の場合には，選択された記載情報または単語情報をキーワードとした検索（第２の検索手段２０８による検索）が実行される。
【０１２３】
　前述したように実施の形態３によれば，実施の形態２の効果に加えて，さらに記載情報をキーワードとした検索を行うことができ，さらに利便性の向上を図ることができる。
【０１２４】
〔実施の形態４〕
　実施の形態４の文書情報管理システムは，従来の紙のハイパーテキストを用いた文書情報管理システム（特開平９−９１３０１号公報の文書情報管理システム）において，紙のハイパーテキスト上のボタン（記載情報）以外の単語を用いてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに利便性の向上を図ると共に，コンピューターの操作作法として実世界の紙と鉛筆を使って直接コンピューターを制御できるようにしたものである。
【０１２５】
　以下，実施の形態４の文書情報管理システムについて，
　　　　（１）システムの概略構成
　　　　（２）リンク機能を用いた検索におけるマーキングコマンドの種類
　　　　（３）キーワード検索におけるマーキングコマンドの種類
　　　　（４）具体的な動作
の順で，詳細に説明する。
【０１２６】
（１）システムの概略構成
　図１４は，実施の形態４の文書情報管理システム（請求項５の文書情報管理システム）のクレーム対応図を示し，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段４０１と，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段４０２と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから成る記載情報および記載情報以外の単語から成る単語情報を少なくも記録した文書情報部と，記載情報とファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および文書情報部の内容に相当する電子情報をバーコード情報に変換して記録したバーコード情報部とを有する媒体用紙４０３と，あらかじめ定められたパターンから成る少なくとも一つのマーキングコマンドを媒体用紙４０３上の所望の位置に付与するためのマーキング手段４０４と，マーキング手段４０４でマーキングコマンドを付与した後の媒体用紙４０３から，マーキングコマンドおよびバーコード情報を読み取る読取手段４０５と，読取手段４０５で読み取ったマーキングコマンドおよびバーコード情報に基づいて，マーキングコマンドの内容を解析するマーキングコマンド解析手段４０６と，マーキングコマンド解析手段４０６の解析結果が記載情報の検索である場合に，バーコード情報中の連結情報に基づいて，マーキングコマンドが付与された記載情報に対応する関連情報ファイルをファイル手段４０２から検索する第１の検索手段４０７と，マーキングコマンド解析手段４０６の解析結果が単語情報の検索である場合に，バーコード情報中の電子情報に基づいて，マーキングコマンドが付与された単語情報をキーワードとしてデータベース手段４０１から該当する文書ファイルを検索する第２の検索手段４０８と，第１の検索手段４０７または／および第２の検索手段４０８によって検索した関連情報ファイルまたは／および文書ファイルを関連情報として出力する出力手段４０９と，から構成される。
【０１２７】
　図１５は，実施の形態４の文書情報管理システムの具体的なハード構成例を示し，データベース手段４０１およびファイル手段４０２としてはイントラネット等のネットワークＮｅｔに接続されたファイルサーバー４１０を用いることができる。このファイルサーバー４１０は大容量のハードディスク装置を有しており，このハードディスク装置内にシステムで使用する文書ファイル，関連情報ファイルが格納されている。
【０１２８】
　マーキング手段４０４は媒体用紙４０３にマーキングコマンドを記述できるものであれば良く，ここではペン４０４を使用するものとする。
【０１２９】
　読取手段４０５としては既存のスキャナー４０５を用いることができる。また，読取手段４０５としてはデジタルコピア等を用いても良い。
【０１３０】
　マーキングコマンド解析手段４０６，第１の検索手段４０７および第２の検索手段４０８としては，ディスプレイ装置と，キーボード・マウス等の操作入力部と，ハードディスク・フロッピー（登録商標）ディスク等の記憶装置と，パソコン本体（制御装置）とから構成された一般的なパソコン４１１を使用することができる。なお，実施の形態４では，パソコン４１１に，２次元バーコード・デコーディングソフトウェア，ＨＴＭＬソースコード展開ソフトウェア（例えば，インターネット・イントラネットのブラウザー等）等のソフトウェアを搭載している。
【０１３１】
　また，出力手段４０９としては，複数の出力装置が配置されており，図示の如く，パソコン４１１に接続された第１のプリンター４１２と，ネットワークＮｅｔに接続された第２のプリンター４１３と，さらにパソコン４１１のディスプレイ装置４１１ａと，から構成される。
【０１３２】
　なお，媒体用紙４０３は，基本的に実施の形態２で示した媒体用紙２０３と同様の構成であるため，ここでは異なる部分のみを説明する。実施の形態４の媒体用紙４０３には，記載情報の検索を行うか単語情報の検索を行うかを指定するための指定欄が設けられている。
【０１３３】
　具体的には，例えば，図１６に示すように，媒体用紙４０３のヘッダー部分にチェックボックス４２１を設けて，記載情報の検索を行う場合には『紙のハイパーテキスト』にチェック（レ印で示すマーキングコマンドを付与）し，単語情報の検索を行う場合には『紙のＤＢテキスト』にチェック（レ印で示すマーキングコマンドを付与）する。
【０１３４】
　または，他の方法として，図１７（ａ），（ｂ）に示すように，記載情報の検索をデフォルトとして，チェックボックス４２２のように単語情報の検索（オプション）を行うか否かをチェックするようにしても良い。
【０１３５】
　したがって，マーキングコマンド解析手段４０６では，前記指定欄（チェックボックス４２１または４２２）にマーキングコマンドが付与されているか否かに基づいて，記載情報の検索であるか単語情報の検索であるかを解析することできる。
【０１３６】
（２）リンク機能を用いた検索におけるマーキングコマンドの種類
　ここで，指定欄（チェックボックス４２１または４２２）を用いて媒体用紙４０３の記載情報の検索（リンク機能を用いた検索）を行う場合に，使用可能なマーキングコマンドの種類について説明する。
【０１３７】
　マーキングコマンドとしては，表１に示すように，媒体用紙４０３上に記録されている記載情報の中から所望の記載情報を選択するための選択マーキングコマンドと，選択した記載情報の出力先の出力装置を指定するための出力先マーキングコマンドと，選択した記載情報の出力順序を指定するための出力順マーキングコマンドと，出力手段４０９（第１のプリンター４１２，第２のプリンター４１３またはディスプレイ装置４１１ａ）で出力する情報として，関連情報を出力するか，関連情報の書誌的事項を出力するかを指定するための出力条件マーキングコマンドと，から構成される。
【０１３８】
　なお，関連情報の書誌的事項としては，関連情報のデイレクトリー情報（名称，作成者名，作成年月日，分類等）や，関連情報のページ数，関連情報のアブストラクト等が必要に応じて含まれるものとする。
【０１３９】
　また，実施の形態４では，選択マーキングコマンド以外は，全て選択マーキングコマンドとの組み合わせによってマーキングコマンドとして機能するものとする。
【０１４０】
【表１】
2004078973.tif 000003
【０１４１】
　ここで，図１６および図１７を参照して，表１に示したリンク機能を用いた検索におけるマーキングコマンドの使用例について説明する。先ず，図１６または図１７（ａ）に示したように，あらかじめ指定欄（チェックボックス４２１または４２２）を用いて媒体用紙４０３の記載情報の検索（リンク機能を用いた検索）が指定されているものとする。
【０１４２】
　次に，ユーザーがペン４０４を用いて，表１のマーキングコマンドを使用して所望の記載情報に所望のマーキングコマンドを付与する。例えば，図１６または図１７（ａ）に示すように，記載情報『マーキング』と記載情報『ＤＢテキスト』とを選択して選択マーキングコマンドを付与する。
【０１４３】
　この状態で，記載情報『マーキング』と記載情報『ＤＢテキスト』との選択が指定され，同時に出力先マーキングコマンドのデフォルトであるディスプレイ装置４１１ａの指定，出力条件マーキングコマンドのデフォルトである関連情報の出力が指定される。
【０１４４】
　次に，上記２つの記載情報の出力順番として，１番目に記載情報『ＤＢテキスト』を出力し，２番目に記載情報『マーキング』を出力するために，表１に示したように，それぞれの選択マーキングコマンドの左上に番号（順番）を記録して出力順マーキングコマンドを付与する。
【０１４５】
　また，出力先の出力装置を指定する場合には，表１に示したように，それぞれの選択マーキングコマンドの右上に出力先の指定文字（Ｐ１，Ｐ２等）を記録して出力先マーキングコマンドを付与する。ここでは，記載情報『ＤＢテキスト』が指定文字Ｐ２で示す第２のプリンター４１３に出力されるように指定されている。
【０１４６】
　さらに，関連情報の書誌的事項を出力したい場合には，記載情報『ＤＢテキスト』に付与した出力条件マーキングコマンドのように，選択マーキングコマンドの内側にさらに○印を記入して，書誌的事項の出力を指定する。
【０１４７】
　なお，図１７（ｂ）に示すように，指定欄（チェックボックス４２２）を用いて媒体用紙４０３の記載情報の検索（リンク機能を用いた検索）が指定されていないにも関わらず，表１に示したマーキングコマンドが使用された場合には，付与されたマーキングコマンドは，後述するキーワード検索におけるマーキングコマンドの種類（表２参照）の中の対応するマーキングコマンドとして処理されるか，あるいはマーキングコマンド自体が無効となるものとする。
【０１４８】
　また，上記マーキングコマンドを付与する順番は，特に限定するものではなく，ユーザーの所望の時点で付与したり，追加することが可能であるのは勿論である。
【０１４９】
（３）キーワード検索におけるマーキングコマンドの種類
　ここで，指定欄（チェックボックス４２１または４２２）を用いて媒体用紙４０３の単語情報の検索（キーワード検索）を行う場合に，使用可能なマーキングコマンドの種類について説明する。
【０１５０】
　マーキングコマンドとしては，表２に示すように，媒体用紙４０３上に記録されている記載情報の中から所望の記載情報を選択するための選択マーキングコマンドと，選択した記載情報の出力先の出力装置を指定するための出力先マーキングコマンドと，選択した記載情報の出力順序を指定するための出力順マーキングコマンドと，出力手段４０９（第１のプリンター４１２，第２のプリンター４１３またはディスプレイ装置４１１ａ）で出力する情報として，関連情報を出力するか，関連情報の書誌的事項を出力するかを指定するための出力条件マーキングコマンドと，選択マーキングコマンドを複数個連結させてアンド検索を指定するためのアンド検索マーキングコマンドと，から構成される。
【０１５１】
　また，実施の形態４では，選択マーキングコマンド以外は，全て選択マーキングコマンドとの組み合わせによってマーキングコマンドとして機能するものとする。
【０１５２】
【表２】
2004078973.tif 000004
【０１５３】
　ここで，図１８を参照して，表２に示したキーワード検索におけるマーキングコマンドの使用例について説明する。先ず，図１８に示したように，あらかじめ指定欄（チェックボックス４２１）を用いて媒体用紙４０３の単語情報の検索（キーワード検索）が指定されているものとする。
【０１５４】
　次に，ユーザーがペン４０４を用いて，表２のマーキングコマンドを使用して所望の単語情報（または記載情報）に所望のマーキングコマンドを付与する。例えば，図１８に示すように，記載情報『マーキング』・単語情報『リンク』・記載情報『ＤＢテキスト』・単語情報『サーチエンジン』・単語情報『ドキュメント』を選択して選択マーキングコマンドを付与する。
【０１５５】
　この状態で，記載情報『マーキング』・単語情報『リンク』・記載情報『ＤＢテキスト』・単語情報『サーチエンジン』・単語情報『ドキュメント』の選択が指定され，同時に出力先マーキングコマンドのデフォルトであるディスプレイ装置４１１ａの指定，出力条件マーキングコマンドのデフォルトである関連情報の出力，アンド検索マーキングコマンドのデフォルトであるオア検索（独立処理）が指定される。なお，ここで選択した記載情報は，以降，単語情報として取り扱うものとする。
【０１５６】
　続いて，選択マーキングコマンドを付与した単語情報の中に，アンド検索を行いたい組み合わせがある場合には，アンド検索マーキングコマンドを用いて該当する単語情報を連結させる。例えば，『ＤＢテキスト』と『サーチエンジン』とをアンドで検索したい場合には，図示の如く，２つの単語情報を連結させる。このようにアンド検索マーキングコマンドを用いることによって，媒体用紙４０３上に検索式を直接書き込んだことになる。
【０１５７】
　また上記５つの単語情報の出力順番として，１番目に『ＤＢテキスト』と『サーチエンジン』とのアンド検索の結果を出力し，２番目に『マーキング』の検索結果を出力し，３番目に『リンク』の検索結果を出力し，４番目に『ドキュメント』の検索結果を出力するために，表２に示したように，それぞれの選択マーキングコマンドの左上に番号（順番）を記録して出力順マーキングコマンドを付与する。
【０１５８】
　また，出力先の出力装置を指定する場合には，表２に示したように，それぞれの選択マーキングコマンドの右上に出力先の指定文字（Ｐ１，Ｐ２等）を記録して出力先マーキングコマンドを付与する。ここでは，単語情報『ドキュメント』が指定文字Ｐ１で示す第１のプリンター４１２に出力されるように指定されている。
【０１５９】
　さらに，関連情報の書誌的事項を出力したい場合には，単語情報『ドキュメント』に付与した出力条件マーキングコマンドのように，選択マーキングコマンドの下側にさらに下線を記入して，書誌的事項の出力を指定する。
【０１６０】
　なお，上記マーキングコマンドを付与する順番は，特に限定するものではなく，ユーザーの所望の時点で付与したり，追加することが可能であるのは勿論である。
【０１６１】
（４）具体的な動作
　図１９は，実施の形態４の媒体用紙およびマーキングコマンドを用いた検索・出力処理の概略フローチャートである。あらかじめ図１６〜図１８で示したように，媒体用紙４０３上にマーキングコマンドを付与する。
【０１６２】
　次に，マーキングコマンドが付与された媒体用紙４０３を，スキャナー（読取手段）４０５で読み取らせる（Ｓ１９０１）。このとき，スキャナー４０５は媒体用紙４０３から，マーキングコマンドが付与された文書情報部２２１およびバーコード情報部２２２をラスター情報（画像情報）として読み取る。
【０１６３】
　パソコン（マーキングコマンド解析手段４０６）４１１は，スキャナー４０５で読み取った文書情報部２２１とバーコード情報部２２２の画像情報を入力すると，２次元バーコード・デコーディングソフトウェアを用いて，バーコード情報部２２２の２次元バーコード（バーコード情報）をデコードして元のＨＴＭＬソースコード（電子情報）に変換し，次に，ＨＴＭＬソースコード展開ソフトウェアを用いて，デコードされたＨＴＭＬソースコードをラスター情報に展開し，続いて，展開したラスター情報と読み取った文書情報部２２１のラスター情報との差分を抽出し，マーキングコマンドの画像とノイズ画像（２つのラスター情報のわずかなずれ）を求め，さらにフィルタリングを行ってノイズ画像を除去して，マーキングコマンドを抽出する。続いて，マーキングコマンドのそれぞれの座標値からマーキングコマンドを付与された情報（記載情報および単語情報）を特定する（Ｓ１９０２）。
【０１６４】
　次に，パソコン（マーキングコマンド解析手段４０６）４１１は，マーキングコマンド解析処理を行う（Ｓ１９０３）。このマーキングコマンド解析処理は，前述した表１，表２のマーキングコマンドの種類に基づいて，パータンマッチング等を用いて行うことができる。
【０１６５】
　具体的には，先ず，指定欄にマーキングコマンドが付与されているか否かに基づいて，記載情報の検索（リンク機能を用いた検索）であるか，単語情報の検索（キーワード検索）であるかを判定する。次に，選択マーキングコマンドの形状（マーキングパターン）に基づいて記載情報の検索であるか単語情報の検索であるかを判定する。なお，この選択マーキングコマンドによる判定結果，指定欄による判定結果が不一致の場合には単語情報の検索と判定する。
【０１６６】
　次に，アンド検索マーキングコマンドが使用されている場合に，アンド検索マーキングコマンドで連結された複数の選択マーキングコマンドのそれぞれで選択した記載情報または／および単語情報をキーワードとしたアンド検索であると判定し，選択マーキングコマンドの近傍に付与された出力先マーキングコマンドに基づいて出力先の出力装置を特定し，出力順マーキングコマンドに基づいて個々の選択マーキングコマンドに対応して出力される関連情報の出力順序を判定し，出力条件マーキングコマンドに基づいて，個々の選択マーキングコマンド毎に関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力するかを判定する。
【０１６７】
　続いて，ステップＳ１９０３の解析結果に基づいて，キーワード検索であるか否かを判定する（Ｓ１９０４）。
【０１６８】
　キーワード検索でない場合には，パソコン（第１の検索手段４０７）４１１は，媒体用紙４０３の連結情報から関連情報ファイルのアドレスを特定し，出力順マーキングコマンドで指定された出力順序および出力条件マーキングコマンドで指定された出力条件に基づいてファイル・サーバー（ファイル手段４０２）４１０から該当する関連情報ファイルまたは書誌的事項を検索し，出力先マーキングコマンドで指定された出力装置へ検索した関連情報ファイルまたは書誌的事項を転送する（Ｓ１９０５）。
【０１６９】
　関連情報ファイルを受信した出力装置（第１のプリンター４１２，第２のプリンター４１３または／およびディスプレイ装置４１１ａ）は，受信した関連情報ファイルまたは書誌的事項を関連情報として出力する（Ｓ１９０６）。
【０１７０】
　一方，ステップＳ１９０４でキーワード検索である場合には，パソコン（第２の検索手段４０８）４１１は，マーキングコマンドが付与された単語情報をキーワードとして特定し，特定したキーワードおよびアンド検索マーキングコマンドに基づいて検索式を生成し，出力順マーキングコマンドで指定された出力順序および出力条件マーキングコマンドで指定された出力条件に基づいてファイル・サーバー（データベース手段４０１）４１０から該当する関連情報ファイル（文書ファイル）または書誌的事項をキーワード検索し，出力先マーキングコマンドで指定された出力装置へ検索した関連情報ファイルまたは書誌的事項を転送し（Ｓ１９０７），ステップＳ１９０６へ進む。
【０１７１】
　前述したように実施の形態４の文書情報管理システムによれば，コンピューターの操作作法として実世界の紙（媒体用紙４０３）と鉛筆（ペン４０４）を使って直接コンピューターを制御でき，操作性・利便性の向上を図ることできる。
【０１７２】
　また，紙のハイパーテキスト上の記載情報（ボタン）および記載情報以外の単語情報にペン等でマーキングコマンドを付与し，システムに読み込ませるだけで，該当する関連情報または書誌的事項を検索できるため，さらに作業性・利便性の向上を図ることができる。
【０１７３】
　また，実施の形態４では，文書情報の内容に相当する電子情報が，媒体用紙のバーコード情報部にバーコード情報として記録されているため，付与されたマーキングコマンドの抽出を，前述したようにスキャナーで読み取った文書情報部のラスター情報と電子情報のラスター情報との差分抽出によって簡単に行うことができる。また，差分抽出によってマーキングコマンドを抽出するので，マーキングコマンドを付与するためのペン（マーキング手段）として，ペンの種類や，ペンの色等に特に制限を設ける必要がなく，日常的に使用しているペンを用いて気軽にマーキングコマンドを付与することができる。
【０１７４】
　また，媒体用紙から文書情報の内容に相当する電子情報を得ることができるので，マーキングコマンドの付与された単語を容易かつ正確に特定（抽出）することができる。
【０１７５】
　さらに，マーキングコマンドの種類は，上記の表１および表２に限定するものでなく，例えば，キーワード検索（第２の検索手段４０８での検索）を行う際に使用する検索のカテゴリーを検索条件として指定するための検索条件マーキングコマンドを設けても良い。具体的には，あらかじめ検索のカテゴリーと検索条件マーキングコマンドの対応表として，例えば，技術報告書のカテゴリー：Ａ（選択マーキングコマンドの右上にＡと付与する），特許出願のカテゴリー：Ｂ（選択マーキングコマンドの右上にＢと付与する）のように対応表を作成しておき，対応表の中から所望のカテゴリーを選択して該当する検索条件マーキングコマンドを媒体用紙に付与する。
【０１７６】
　このマーキングコマンド解析手段４０６が，検索条件マーキングコマンドに基づいて，個々の選択マーキングコマンドに対応して出力される関連情報の検索条件を解析し，第２の検索手段４０８が，解析した検索条件（カテゴリー）に基づいて，データベース手段４０１から該当する文書ファイルを検索する。
【０１７７】
　また，マーキングコマンドは，表１および表２で示したように，記載情報の検索を行うための選択マーキングコマンド（第１の選択マーキングコマンド）と，単語情報の検索を行うための選択マーキングコマンド（第２の選択マーキングコマンド）とがそれぞれ異なるパターンで設けられているので，例えば，図１６に示した指定欄（チェックボックス４２１）を有する媒体用紙４０３において，指定欄にマーキングコマンドが付与されていない場合を混在モードとして定義し，実施の形態３で示したように，リンク機能を用いた検索とキーワード検索とを同じに行えるようにしても良い。この場合，マーキングコマンド解析手段４０６は，マーキングコマンドが第１の選択マーキングコマンドであるか第２の選択マーキングコマンドであるかに基づいて，記載情報の検索であるか単語情報の検索であるかを解析するものとする。
【０１７８】
〔実施の形態５〕
　実施の形態５の文書情報管理システムは，実施の形態４の文書情報管理システムと同様の構成において，媒体用紙上に任意の領域（ダイアログ）を設定して，その領域内に検索条件や出力条件を直接書き込むモード（以下，媒体用紙ダイアログモードと記載する）を設けたものである。なお，基本的な構成および動作は実施の形態４と同様であるため，ここでは異なる部分のみを説明する。
【０１７９】
　実施の形態５では，マーキングコマンドとして，表３に示すように，媒体用紙４０３上の任意の領域（ダイアログ）をコマンド記述領域として設定するためのダイアログマーキングコマンドと，選択マーキングコマンドを付与した記載情報または／および単語情報を個別に識別するための識別マーキングコマンドと，ダイアログマーキングコマンドで設定したコマンド記述領域内に検索条件・出力条件を記述するための検索・出力条件マーキングコマンドと，を有している。
【０１８０】
【表３】
2004078973.tif 000005
【０１８１】
　ここで，図２０を参照して，表３に示したマーキングコマンドの使用例について説明する。先ず，ユーザーがペン４０４を用いて，所望の単語情報に選択マーキングコマンドを付与する。例えば，『マーキング』・『リンク』・『ＤＢテキスト』・『サーチエンジン』・『ドキュメント』を選択して選択マーキングコマンドを付与する。
【０１８２】
　次に，媒体用紙４０３上の任意の場所にダイアログマーキングコマンドを用いてコマンド記述領域を設定する。
【０１８３】
　続いて，選択マーキングコマンドを付与した単語情報（キーワード）を個別に識別するための識別マーキングコマンドを付与する。具体的には，表３に示したように，それぞれの選択マーキングコマンドの右上に識別番号（識別文字でも良い）を付与する。
【０１８４】
　図２０では，『マーキング』に識別番号として『１』，
　　　　　　　『リンク』に識別番号として『２』，
　　　　　　　『ＤＢテキスト』に識別番号として『３』，
　　　　　　　『サーチエンジン』に識別番号として『４』，
　　　　　　　『ドキュメント』に識別番号として『５』，
が付与されている。
【０１８５】
　その後，ダイアログマーキングコマンドで設定したコマンド記述領域内に検索・出力条件マーキングコマンドを用いて，検索条件・出力条件を記述する。
　図２０では，コマンド記述領域内に検索条件・出力条件として，
　　　　２．（１ｏｒ２）ａｎｄ３　→　ＤＢ１−Ａ　→　Ｐ１
　　　　１．　４ａｎｄ５Ｌ→　ＤＢ１−Ａ　→　Ｐ１
が記述されている。ただし，２．および１．の２および１は出力順番を示し，検索条件中のＬは関連情報の書誌的事項の指定を示し，ＤＢ１はデータベースに種類を示し，Ａはカテゴリー指定，Ｐ１は出力装置（第１のプリンター４１２）の指定を示す。
【０１８６】
　このようにダイアログマーキングコマンド，識別マーキングコマンドおよび検索・出力条件マーキングコマンドが付与された媒体用紙４０３をスキャナー４０５で読み取らせると，パソコン（マーキングコマンド解析手段４０６）４１１は，ダイアログマーキングコマンドに基づいてコマンド記述領域を特定し，コマンド記述領域内に記述されている検索・出力条件マーキングコマンドに基づいて検索条件・出力条件を解析し，識別マーキングコマンドおよび選択マーキングコマンドに基づいて検索条件・出力条件に記述された記載情報または／および単語情報を特定する。
【０１８７】
　続いて，パソコン（第２の検索手段４０８）４１１は，解析結果に基づいて，該当する検索条件で，該当する記載情報または／および単語情報をキーワードとしてファイル・サーバー（ファイル手段４０２）４１０から該当する関連情報ファイル（文書ファイル）を検索し，出力条件に基づいて該当する出力装置に転送る。
【０１８８】
　関連情報ファイルを受信した出力装置（第１のプリンター４１２，第２のプリンター４１３または／およびディスプレイ装置４１１ａ）は，受信した関連情報ファイルまたは書誌的事項を関連情報として出力する。
【０１８９】
　前述したように実施の形態５によれば，実施の形態４と同様の効果に加えて，さらに，より複雑な検索条件，出力条件の指定を行うことができる。
【０１９０】
〔実施の形態６〕
　実施の形態６の文書情報管理システムは，実施の形態４の文書情報管理システムと同様の構成において，媒体用紙上に検索シートの出力を指定するための検索シート指定欄を設けて，検索シートの出力を可能とし，出力した検索シートに検索条件や出力条件を書き込んで入力するモード（以下，検索シートモードと記載する）を設けたものである。なお，基本的な構成および動作は実施の形態４と同様であるため，ここでは異なる部分のみを説明する。
【０１９１】
　実施の形態６の媒体用紙４０３には，図２１に示すように，キーワード検索に使用する検索条件および出力条件を記入するための検索シートの出力を指定するための検索シート指定欄（検索シートモードチェックボックス）４５１が設けられている。
【０１９２】
　この検索シート指定欄４５１にマーキングコマンド（レ点）を記入し，さらに選択マーキングコマンドで検索する単語情報（キーワード）を選択し，スキャナー４０５を介してパソコン（マーキングコマンド解析手段４０６）４１１に入力すると，検索シート指定欄４５１にマーキングコマンドが付与されているか否かに基づいて，検索シートの出力が指定されているか否かを判定し，指定されている場合に，第１のプリンター４１２を介して，図２２に示すような検索シート４５２を出力する。
【０１９３】
　検索シート４５２には，図示の如く，選択マーキングコマンドが付与された単語情報に自動的に番号を付したキーワード部４５３と，検索式，検索対象データベースの指定，カテゴリーの指定等の検索条件や，関連情報または関連情報の書誌的事項の出力指定，出力先の指定，出力順序の指定等の出力条件を記入するための記入領域４５４と，検索条件・出力条件の一覧表４５５とが出力される。
【０１９４】
　ユーザーが，検索シート４５２の記入領域４５４に，ペン４０４を用いて検索条件・出力条件を記入した後，スキャナー４０５で読み取らせると，パソコン（マーキングコマンド解析手段４０６）４１１は，読み取った検索条件および出力条件に基づいて，検索条件および出力条件を解析し，パソコン（第２の検索手段４０８）４１１は，解析結果に基づいて，該当する検索条件で，該当する記載情報または／および単語情報をキーワードとして，ファイル・サーバー（ファイル手段４０２）４１０から該当する関連情報ファイル（文書ファイル）を検索し，出力条件に基づいて該当する出力装置に転送する。
【０１９５】
　関連情報ファイルを受信した出力装置（第１のプリンター４１２，第２のプリンター４１３または／およびディスプレイ装置４１１ａ）は，受信した関連情報ファイルまたは書誌的事項を関連情報として出力する。
【０１９６】
　実施の形態６によれば，実施の形態４と同様の効果に加えて，さらに，より複雑な検索条件，出力条件の指定を行うことができる。また，検索シートには，キーワード部４５３および検索条件・出力条件の一覧表４５５が出力されるので，略号を用いて検索条件や，出力条件が記入でき，操作が容易である。
【０１９７】
〔実施の形態７〕
　実施の形態７の文書情報管理システムは，実施の形態４の文書情報管理システムと同様の構成において，さらに各種情報の表示および操作が可能な操作表示手段を備えたものであり，媒体用紙上に操作表示手段を用いて検索条件や出力条件を指定するための検索ダイアログ指定欄を設けて，操作表示手段を介して検索条件や出力条件を入力するモード（以下，ディスプレイダイアログモードと記載する）を設けたものである。なお，基本的な構成および動作は実施の形態４と同様であるため，ここでは異なる部分のみを説明する。
【０１９８】
　実施の形態７の操作表示手段としては，例えば，図２３に示すように，スキャナー７０１ａを搭載したディスプレイ装置７０１とポインテイングデバイスの一つであるマーキングペン７０２とを用いることができる。また，図２４に示すように，ＬＣＤパネル７０４を搭載したスキャナー７０３とマーキングペン７０２とを用いることができる。ここで，ディスプレイ装置７０１およびＬＣＤパネル７０４には，タッチパネルが配設されており，タッチパネルは透明であることが望まれるので，例えば，抵抗被膜型や，表面弾性波（超音波）型のタッチパネルを用いる。表面弾性波型においては先端が超音波を減衰させる柔らかい材料でできた専用のマーキングペンを用いるものとする。
【０１９９】
　なお，図１５で示したスキャナー４０５およびパソコン４１１を操作表示手段として使用可能であるのは勿論であるが，パソコン４１１と離れたネットワークＮｅｔ上の任意の位置に操作表示手段を配置可能とするために，上記図２３および図２４に示した装置構成とすることが望ましい。
【０２００】
　また，操作表示手段は，必要に応じて読取手段４０５および出力手段４０９の役割を果たすものとする。
【０２０１】
　実施の形態７の媒体用紙４０３には，図２５に示すように，ディスプレイダイアログモードを指定するための検索ダイアログ指定欄（ディスプレイダイアログチェックボックス）７０５が設けられている。
【０２０２】
　この検索ダイアログ指定欄７０５にマーキングコマンド（レ点）を記入し，さらに選択マーキングコマンドで検索する単語情報（キーワード）を選択し，スキャナー７０３（またはスキャナー７０１ａ，スキャナー４０５）を介してパソコン（マーキングコマンド解析手段４０６）４１１に入力すると，検索ダイアログ指定欄７０５にマーキングコマンドが付与されているか否かに基づいて，ディスプレイダイアログモードであるか否かを判定し，指定されている場合に，操作表示手段であるＬＣＤパネル７０４（またはディスプレイ装置７０１，ディスプレイ装置４１１ａ）が，検索式，検索対象データベースの指定，カテゴリーの指定等の検索条件や，関連情報または関連情報の書誌的事項の出力指定，出力先の指定，出力順序の指定等の出力条件の入力が可能な検索ダイアログを表示する。
【０２０３】
　図２６は，操作表示手段の検索ダイアログの表示例を示し，図示の如く，選択マーキングコマンドが付与された単語情報に自動的に番号を付したキーワード部７１１と，検索式，検索対象データベースの指定，カテゴリーの指定等の検索条件や，関連情報または関連情報の書誌的事項の出力指定，出力先の指定，出力順序の指定等の出力条件を記入するための記入領域７１２と，検索条件・出力条件の一覧表７１３とが表示される。
【０２０４】
　ユーザーが，記入領域７１２に，マーキングペン７０２を用いて検索条件・出力条件を記入した後，スキャナー７０３（ここでは，読取手段４０５としての役割を果たす）で読み取らせると，パソコン（マーキングコマンド解析手段４０６）４１１は，読み取った検索条件および出力条件に基づいて，検索条件および出力条件を解析し，パソコン（第２の検索手段４０８）４１１は，解析結果に基づいて，該当する検索条件で，該当する記載情報または／および単語情報をキーワードとして，ファイル・サーバー（ファイル手段４０２）４１０から該当する関連情報ファイル（文書ファイル）を検索し，出力条件に基づいて該当する出力装置に転送する。
【０２０５】
　関連情報ファイルを受信した出力装置（第１のプリンター４１２，第２のプリンター４１３，ディスプレイ装置４１１ａ，ＬＣＤパネル７０４またはディスプレイ装置７０１）は，受信した関連情報ファイルまたは書誌的事項を関連情報として出力する。
【０２０６】
　図２７は，操作表示手段の検索ダイアログの他の表示例を示し，選択マーキングコマンドが付与された単語情報に自動的に生成したアイコン７２１と，検索式，検索対象データベースの指定，カテゴリーの指定等の検索条件や，関連情報または関連情報の書誌的事項の出力指定，出力先の指定，出力順序の指定等の出力条件を記入するための記入領域７２２と，検索条件・出力条件を選択するためのメニューアイコン７２３と，検索式を作成する際に使用する検索式パーツアイコン７２４と，カーソル７２５と，が表示される。
【０２０７】
　なお，ここでは，操作表示手段のポインテイングデバイスとしてマウスを用いて，ドラック＆ドロップで各種操作を行うものとする。
【０２０８】
　先ず，上記の表示画面で，カーソル７２５を所望の単語情報のアイコン７２１に合わせて，マウスボタンをＯＮし，アイコン７２１を記入領域７２２の任意の位置にドラッグして移動させ，マウスボタンをＯＦＦ（ドロップ）することにより，検索式を構成するキーワードの指定（設定）を行う。同様に，ドラック＆ドロップで，検索式パーツアイコン７２４を移動させて，検索式を完成させる。
【０２０９】
　次に，カーソル７２５をデフォルトと表示されているメニューアイコン７２３に合わせて，マウスボタンをクリックするデフォルトの項目（図中のＤＢ−１，カテゴリーＡ，関連情報，プリンター１）が指定される。一方，カーソル７２５をデフォルトと表示されているメニューアイコン７２３に合わせて，マウスボタンをＯＮするとメニューがプルダウンされる。このプルダウンされたメニューの指定したい項目までカーソル７２５を移動させてマウスボタンをＯＦＦすることにより，該当する項目が指定される。
【０２１０】
　このようにして，図２６と同様に検索条件および出力条件を指定することができる。
【０２１１】
　実施の形態７によれば，実施の形態４と同様の効果に加えて，さらに，より複雑な検索条件，出力条件の指定を行うことができる。また，マーキングペンやマスウ等を用いて，ドラック＆ドロップ，ポップアップメニュー等の多彩な操作環境を提供することができる。
【０２１２】
　特に，マーキングペンを用いた場合には，媒体用紙上での操作作法とディスプレイ上の操作作法とが統一されるので，作業性・操作性・利便性の向上を図ることができる。
【０２１３】
〔実施の形態８〕
　実施の形態８の文書情報管理システムは，実施の形態７の文書情報管理システムと同様の構成において，一つの媒体用紙上で，媒体用紙ダイレクトモード，媒体用紙ダイアログモード，検索シートモードおよびディスプレイダイアログモードを指定可能としたものである。なお，基本的な構成および動作は実施の形態４〜７と同様であるため，ここでは異なる部分のみを説明する。
【０２１４】
　また，媒体用紙ダイレクトモードとは，実施の形態４の文書情報管理システムで示したように媒体用紙４０３上にマーキングコマンドを直接付与して，検索条件・出力条件を指定するモードを示す。
【０２１５】
　媒体用紙ダイアログモードとは，実施の形態５の文書情報管理システムで示したように媒体用紙４０３上に任意の領域（ダイアログ）を設定して，その領域内に検索条件や出力条件を直接書き込むモードを示す。
【０２１６】
　検索シートモードとは，実施の形態６の文書情報管理システムで示したように媒体用紙４０３上に検索シートの出力を指定するための検索シート指定欄を設けて，検索シートの出力を可能とし，出力した検索シートに検索条件や出力条件を書き込んで入力するモードを示す。
【０２１７】
　さらに，ディスプレイダイアログモードとは，実施の形態７の文書情報管理システムで示したように操作表示手段を介して検索条件や出力条件を入力するモードを示す。
【０２１８】
　図２８（ａ），（ｂ）は，実施の形態８の媒体用紙４０３上に設けたモード指定欄の例を示し，同図（ａ）に示すように，４つのチェックボックスを有するモード指定欄８０１から所望のモードを選択する構成でも良く，または同図（ｂ）に示すように，検索シートモードとディスプレイダイアログモードとの２つのチェックボックスを有するモード指定欄８０２から検索シートモードとディスプレイダイアログモードとの何れかを選択可能とし，媒体用紙ダイレクトモードをデフォルトとして媒体用紙ダイアログモードはマーキングコマンドを解析して判定する構成とすることもできる。
【０２１９】
　実施の形態８によれば，種々の操作モードを選択して利用可能であるため，ユーザーの状況に応じて種々の操作が行え，さらに利便性・作業性の向上を図ることができる。
【０２２０】
　なお，一つの媒体用紙上で，媒体用紙ダイレクトモード，媒体用紙ダイアログモード，検索シートモードおよびディスプレイダイアログモードを指定する他の方法としては，例えば，図２９に示すように，マーキングコマンドを解析してモードを判定する方法が考えらえる。この場合，モード指定マーキングコマンドとして，検索シートモードを指定するマーキングパターン（図中のＳ）と，ディスプレイダイアログモードを指定するマーキングパターン（図中のＤ）とを新たに定義し，これらを選択マーキングコマンドの近傍に付与することで容易に判定できる。なお，媒体用紙ダイアログモードの場合には，表３で示した識別マーキングコマンドを利用して判定することができる。
【０２２１】
　したがって，モード指定マーキングコマンドまたは識別マーキングコマンドが付与されていない場合に，媒体用紙ダイレクトモードであると判定する。
【０２２２】
〔実施の形態９〕
　実施の形態９の文書情報管理システムは，従来のハイパーテキストのリンク機能を用いて文書の閲覧が可能な文書情報管理システムにおいて，ハイパーテキスト上のボタン以外の単語を用いてキーワード検索を行えるようにすると共に，ハイパーテキスト上の複数のボタンを指定してバッチ処理を行えるようにしたものである。
【０２２３】
　以下，実施の形態９の文書情報管理システムについて，
　　（１）システムの概略構成
　　（２）ハイパーテキストのリンク機能の指定方法
　　（３）テキストダイレクトモードおよびメニューモードの指定
　　（４）ボタン（リンク機能）を用いた検索における検索条件・出力条件の指定
　　（５）キーワード検索における検索条件・出力条件の指定
　　（６）概略動作
【０２２４】
（１）システムの概略構成
　図３０は，実施の形態９の文書情報管理システム（請求項１４の文書情報管理システム）のクレーム対応図を示し，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段９０１と，ハイパーテキスト文書およびハイパーテキスト以外の非ハイパーテキスト文書を表示する表示手段９０２と，表示手段９０２に表示されたハイパーテキスト文書のボタン，ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または非ハイパーテキスト文書の単語に，あらかじめ定められたパターンから成る少なくとも一つのマーキングコマンドを付与するためのマーキングペンを有するマーキングペン手段９０３と，マーキングペン手段９０３で付与したマーキングコマンドの実行を指示する実行指示手段９０４と，実行指示手段９０４で実行が指示されると，マーキングペン手段９０３で付与されたマーキングコマンドおよびマーキングコマンドが付与されたボタン，ボタン以外の単語または単語に基づいて，マーキングコマンドの内容を解析するマーキングコマンド解析手段９０５と，マーキングコマンド解析手段９０５によってマーキングコマンドがハイパーテキスト文書のボタンに付与されたと解析された場合に，マーキングコマンドが付与されたボタンにリンクされている関連情報をデータベース手段から検索する第１の検索手段９０６と，マーキングコマンド解析手段９０５によってマーキングコマンドがハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または非ハイパーテキストの単語に付与されたと解析された場合に，マーキングコマンドが付与された単語をキーワードとしてデータベース手段から関連情報を検索する第２の検索手段９０７と，第１の検索手段９０６または／および第２の検索手段９０７によって検索した関連情報を出力する出力手段９０８と，から構成される。
【０２２５】
　図３１は，実施の形態９の文書情報管理システムの具体的なハード構成例を示し，データベース手段９０１としてはイントラネット等のネットワークＮｅｔに接続されたファイルサーバー９１０を用いることができる。このファイルサーバー９１０は大容量のハードディスク装置を有しており，このハードディスク装置内にシステムで使用するハイパーテキスト文書，非ハイパーテキスト文書が格納されている。
【０２２６】
　表示手段９０２としては，一般的なパソコン等のディスプレイ装置９１１を使用することができる。ただし，実施の形態９では，ディスプレイ装置９１１にはマーキングペン手段９０３でのペンオペレーションを行うためにタッチパネルが設けられているものとする。
【０２２７】
　マーキングペン手段９０３は表示手段９０２（ディスプレイ装置９１１）にマーキングコマンドを記述するための専用のマーキングペン９０３を用いる。
【０２２８】
　実行指示手段９０４としては，ディスプレイ装置９１１上に後述する実行指定ボタンを表示して，マーキングペン９０３を用いて指定するものとする。換言すれば，実施の形態９では，ディスプレイ装置９１１およびマーキングペン９０３が実行指示手段９０４の役割を果たすものとする。
【０２２９】
　マーキングコマンド解析手段９０５，第１の検索手段９０６および第２の検索手段９０７としては，ディスプレイ装置９１１と，ハードディスク・フロッピー（登録商標）ディスク等の記憶装置と，パソコン本体（制御装置）とから構成された一般的なパソコン９１２を使用することができる。
【０２３０】
　また，出力手段９０８としては，複数の出力装置が配置されており，図示の如く，パソコン９１２に接続された第１のプリンター９１３と，ネットワークＮｅｔに接続された第２のプリンター９１４と，さらにパソコン９１２のディスプレイ装置９１１と，から構成される。
【０２３１】
　なお，上記の説明から明らかなように実施の形態９では，ディスプレイ装置９１１を表示手段９０２，実行指示手段９０４，出力手段９０８として兼用するが，特にこれに限定するものではなく，それぞれ別々にディスプレイ装置を配置しても良い。
【０２３２】
（２）ハイパーテキストのリンク機能の指定方法
　次に，図３２および図３３を参照して，ハイパーテキストのボタン（リンク機能）の使用有無の指定方法について説明する。
【０２３３】
　図３２はディスプレイ装置９１１に表示されたハイパーテキストの表示例を示す。実施の形態９では，マーキングコマンドとして，ボタンのリンク機能を使用して第１の検索手段９０６を用いた検索を行うための第１の選択マーキングコマンド９２１と，ボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使用して第２の検索手段９０７を用いた検索を行うための第２の選択マーキングコマンド９２２とを有するものとする。
【０２３４】
　換言すれば，第１の選択マーキングコマンド９２１を付与されたボタン『マーキング』が，リンク機能を使用した検索（閲覧）を指定されたことになり，第２の選択マーキングコマンド９２２を付与されたボタン『ＤＢテキスト』および単語『リンク』がそれらをキーワードとした検索を指定されたことになる。
【０２３５】
　マーキングペン９０３を用いて，このようにマーキングコマンドを付与した後，実行ボタン９３０にタッチすると，それぞれのマーキングコマンドで指定された検索が実行される。
【０２３６】
　なお，マーキングコマンド解析手段９０５は，第１の選択マーキングコマンドが付与された場合に，マーキングコマンドがハイパーテキスト文書のボタンに付与されたと判定し，第２の選択マーキングコマンドが付与された場合にマーキングコマンドがハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または非ハイパーテキストの単語に付与されたと解析する。すなわち，図３２において，第２の選択マーキングコマンド９２２を付与されたボタン『ＤＢテキスト』は単語として処理されることになる。
【０２３７】
　また，図３３に示すように，ハイパーテキスト文書のボタンのリンク機能を停止させて，ハイパーテキストを非ハイパーテキスト文書として使用することを指定するための指定項目（リンク機能ＯＮ）９３１を表示させて，この指定項目９３１にマーキングコマンドを付与して，ボタンをボタンとして使用するか，単語として使用するかを設定するようにしても良い。
【０２３８】
　この場合に，マーキングコマンド解析手段９０５は，マーキングペン９０３を用いて指定項目９３１にマーキングコマンドが付与されている場合に，マーキングコマンドがハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または非ハイパーテキストの単語に付与されたと判定し，指定項目９３１にマーキングコマンドが付与されていない場合に，マーキングコマンドがハイパーテキスト文書のボタンに付与されたと解析するものとする。
【０２３９】
（３）テキストダイレクトモードおよびメニューモードの指定
　実施の形態９では，所望のマーキングコマンドを表示画面上に直接記述して付与するテキストダイレクトモードと，表示画面上に表示された選択メニューから所望のマーキングコマンドを選択して付与するメニューモードとの２つのモードを有しており，図３４に示すように，ディスプレイ装置９１１の表示画面上に，これらを選択するためのモード選択項目９３２，９３３を表示する。ここで，モード選択項目９３２にマーキングコマンドを付与すると，テキストダイレクトモードが指定される。また，モード選択項目９３３にマーキングコマンドを付与すると，メニューモードが指定される。
【０２４０】
　または，テキストダイレクトモードをデフォルトのモードとして設定しておき，メニューモードをオプションとして，図３５（ａ），（ｂ）に示すように，メニューモードの指定欄９３３のみを設けるようにしても良い。この場合，同図（ａ）がテキストダイレクトモードの指定（デフォルト）で，同図（ｂ）がメニューモードの指定（オプション）に相当する。
【０２４１】
（４）ボタン（リンク機能）を用いた検索における検索条件・出力条件の指定
　次に，ボタン（リンク機能）を用いた検索における検索条件・出力条件の指定について，（４）−１　テキストダイレクトモード，（４）−２　メニューモードの順で説明する。
【０２４２】
（４）−１　テキストダイレクトモード
　図３６は，テキストダイレクトモードで，ボタン（リンク機能）を用いた検索における検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
　テキストダイレクトモードでは，表４に示すマーキングコマンドを使用するものとする。
【０２４３】
【表４】
2004078973.tif 000006
【０２４４】
　なお，基本的には実施の形態４の表１で示したマーキングコマンドの種類と同様であるため詳細な説明を省略するが，ここでは，表１の出力順マーキングコマンドを使用しないものとする。これは，ディスプレイ装置９１１およびマーキングペン９０３を用いた選択マーキングコマンドの付与操作において，リアルタイムに指定順序を認識できるため，この指定順序を出力順番（すなわち，出力順に指定された）とする。
【０２４５】
　同図（ａ）に示すように，マーキングペン９０３を用いて所望のボタンにマーキングコマンドを付与し，全てのマーキングコマンドの付与が完了した後，同図（ｂ）に示すように，マーキングペン９０３で実行ボタン９３０にタッチすると，選択されたボタン（ここでは，『マーキング』および『ＤＢテキスト』の２つのボタン』）に基づく，検索が実行される。換言すれば，複数のボタンの検索が同時にバッチ処理として開始される。
【０２４６】
（４）−２　メニューモード
　図３７は，メニューモードで，ボタン（リンク機能）を用いた検索における検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
　メニューモードでは，先ず，マーキングペン９０３を用いて所望のボタンに選択マーキングコマンドを付与すると，選択マーキングコマンドを付与されたボタンの近傍に選択メニューが表示される。
【０２４７】
　この選択メニューとしては，選択したボタンに対応した情報として関連情報を出力するか関連情報の書誌的事項を出力するかを選択するための出力条件選択項目（デフォルトが関連情報）と，選択されたボタンに対応した情報の出力先の出力装置を選択するための出力先選択項目（デフォルトがディスプレイ装置９１１）の２つの選択項目が表示される。
【０２４８】
　同図（ａ）に示すように，選択メニューの選択項目のうち，変更したい選択項目にマーキングペン９０３でタッチすると，ポップアップメニューが表示される。ここでは，出力先選択項目（デフォルトがディスプレイ装置９１１）のポップアップメニューが表示されており，この状態で指定したい項目にマーキングペン９０３をタッチさせると，タッチした項目が選択される。
【０２４９】
　全ての選択が完了した後，同図（ｂ）に示すように，マーキングペン９０３で実行ボタン９３０にタッチすると，選択されたボタン（ここでは，『マーキング』および『ＤＢテキスト』の２つのボタン）およびその近傍に表示されている選択メニューの選択項目に基づく，検索が実行される。換言すれば，複数のボタンの検索が同時にバッチ処理として開始される。
【０２５０】
（５）キーワード検索における検索条件・出力条件の指定
　次に，キーワード検索における検索条件・出力条件の指定について，（５）−１　テキストダイレクトモード，（５）−２　メニューモードの順で説明する。
【０２５１】
（５）−１　テキストダイレクトモード
　図３８は，テキストダイレクトモードで，キーワード検索における検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
　テキストダイレクトモードでは，表５に示すマーキングコマンドを使用するものとする。
【０２５２】
【表５】
2004078973.tif 000007
【０２５３】
　なお，基本的には実施の形態４の表２で示したマーキングコマンドの種類と同様であるため詳細な説明を省略するが，ディスプレイ装置９１１およびマーキングペン９０３を用いた選択マーキングコマンドの付与操作において，リアルタイムに指定順序を認識できるため，出力順マーキングコマンドを使用しないものとする。
【０２５４】
　図３８に示すように，マーキングペン９０３を用いて所望の単語にマーキングコマンドを付与し，全てのマーキングコマンドの付与が完了した後，マーキングペン９０３で実行ボタン９３０にタッチすると，選択された単語（ここでは，『マーキング』，『リンク』，『ＤＢテキスト』，『サーチエンジン』，『ドキュメント』の５つの単語が選択され，そのうち，『ＤＢテキスト』と『サーチエンジン』とがアンド検索）に基づく，キーワード検索が実行される。
【０２５５】
（４）−２　メニューモード
　図３９〜図４１は，メニューモードで，キーワード検索における検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
　メニューモードでは，先ず，マーキングペン９０３を用いて所望の単語に選択マーキングコマンドを付与すると，選択マーキングコマンドを付与された単語の近傍に選択メニューが表示される。
【０２５６】
　この選択メニューとしては，選択した単語に対応した情報として関連情報を出力するか関連情報の書誌的事項を出力するかを選択するための出力条件選択項目（デフォルトが関連情報）と，検索の範囲を選択するための２つ検索範囲選択項目（デフォルトがＤＢ１，デフォルトがカテゴリーＡの２つの選択項目）と，選択された単語に対応した情報の出力先の出力装置を選択するための出力先選択項目（デフォルトがディスプレイ装置９１１）と，からなる４つの選択項目が表示される。ただし，ＤＢ１およびカテゴリーＡは，あらかじめその対象が何を示すか定義されているものとする。ここでは，ＤＢ１は検索対象となるデータベースの種類を示し，カテゴリーＡはＤＢ１内の検索対象となるカテゴリーの種類を示している。
【０２５７】
　図３９に示すように，選択メニューの選択項目のうち，変更したい選択項目にマーキングペン９０３でタッチすると，ポップアップメニューが表示される。ここでは，出力先選択項目（デフォルトがディスプレイ装置９１１）のポップアップメニューが表示されており，この状態で指定したい項目にマーキングペン９０３をタッチさせると，タッチした項目が選択される。
【０２５８】
　図４０に示すように，全ての選択が完了した後，マーキングペン９０３で実行ボタン９３０にタッチすると，選択された単語（ここでは，『リンク』と，『ＤＢテキスト』および『サーチエンジン』のアンド検索）およびその近傍に表示されている選択メニューの選択項目に基づく，キーワード検索が実行される。
【０２５９】
　ところで，選択メニューの出力条件選択項目で関連情報データ（関連情報の書誌的事項）が選択されている場合に，関連情報データの出力先としてディスプレイ装置９１１が指定されていれば，他の出力先（プリンター等）と異なった処理を実行することができる。
【０２６０】
　具体的には，図４１に示すように，選択マーキングコマンドが付与されたキーワードの近傍に，該当する複数の関連情報データ（関連情報の書誌的事項）から所望の関連情報の出力を選択するための書誌的事項選択メニューを表示することができる。この処理は，マーキングペン９０３で実行ボタン９３０を叩く（タッチ）する前に実行し，関連情報データ（タイトル，抄録等）をポップアップメニューで表示する。
【０２６１】
　関連情報データは，関連情報の容量が巨大な場合等に真に所望の情報かを予め確認するの役立つ。また，一つのキーワードで検索される関連情報は複数存在するので，所望の関連情報を選択するのに役立つ。
【０２６２】
（６）概略動作
　図４２の概略フローチャートを参照し，概略動作について説明する。先ず，ディスプレイ装置（表示手段９０２）９１１に表示されているハイパーテキスト文書または非ハイパーテキスト文書に対して，テキストダイレクトモードでマーキングコマンドを付与するか，メニューモードでマーキングコマンドを付与するかの指定を行い，続いて，該当するモードでマーキングコマンドの付与を行う（Ｓ４２０１）。
【０２６３】
　続いて，実行ボタン９３０がＯＮされたか否かを判定し（Ｓ４２０２），実行ボタン９３０がＯＮされていれば，ステップＳ４２０３へ進み，ＯＮされていなければ，ステップＳ４２０１へ戻り，マーキングコマンドの入力を繰り返す。
【０２６４】
　ステップＳ４２０３において，パソコン（マーキングコマンド解析手段９０５，第１の検索手段９０６，第２の検索手段９０７）９１２は，マーキングコマンド解析処理を実行し，付与されたマーキングコマンドから，選択されたボンタまたはキーワードを特定し，検索条件・出力条件を特定し，該当する検索処理（リンク機能を用いた検索またはキーワード検索）を実行する（Ｓ４２０３，Ｓ４２０４）。なお，マーキングコマンドの解析は，実施の形態４〜実施の形態８で示した処理と略同様であるため説明を省略する。
【０２６５】
　続いて，出力処理を実行し，選択されたボタンまたはキーワード毎に，出力先として指定された出力装置へ該当する関連情報または書誌的事項を転送し，出力装置で出力する（Ｓ４２０５）。
【０２６６】
　前述したように実施の形態９によれば，ハイパーテキストの利用方法として，複数のボタンを指定してバッチ処理を行える文書情報管理システムを提供することができる。また，コンピューターの操作作法として実世界の紙と鉛筆の操作作法と同様の操作を行えるので，作業性・利便性の向上を図ることができる。
【０２６７】
　また，ハイパーテキストの文書および非ハイパーテキストの文書の両方から簡単な操作で関連情報または書誌的事項を取り出せるので，便利である。
【０２６８】
　また，表示手段及びマーキングペン手段を用いて検索条件，出力条件の指定が行えるため，より複雑な検索条件，出力条件の指定を行うことができる。また，マーキングペンを用いてポップアップメニュー等の多彩な操作環境を提供することができる。マーキングペンを用いて画面上に直接マーキングコマンドを付与（記入）する場合には，紙（媒体用紙）上での操作作法とディスプレイ上の操作作法とが統一されるので，作業性・操作性・利便性の向上を図ることができる。
【０２６９】
　なお，実施の形態９の文書情報管理システムと，前述した実施の形態１〜実施の形態８の文書情報管理システムとを統合した文書情報管理システムを提供できるのは明らかであり，このような構成とすることにより，さらに幅広いサービスを提供できるのは勿論である。
【０２７０】
〔実施の形態１０〕
　図４３は，実施の形態１０の文書情報管理システム（請求項２５の文書情報管理システム）のクレーム対応図を示す。図示の如く，実施の形態１０の文書情報管理システムは，実施の形態９の文書情報管理システムと同様の構成において，マーキングペン手段９０３に代えて，表示手段９０２に表示されたハイパーテキスト文書のボタン，ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または非ハイパーテキスト文書の単語に，あらかじめ定められたパターンから成る少なくとも一つのマーキングコマンドを付与するためのマウスを有するマウス操作手段１００１を配置したものである。なお，その他の構成は実施の形態９と同様に付き説明を省略する。
【０２７１】
　図４４は，実施の形態１０のディスプレイ装置（表示手段９０２）９１１の表示画面例を示す。マウス（マウス操作手段１００１）を用いた場合でも，操作のためにメニュー画面からダイアログを開くのではなく，ディスプレイ画面のテキスト上で操作を行うことにより，実施の形態９と同様のマーキングコマンドの操作作法を継承させている。
【０２７２】
　ディスプレイ画面に表示されているハイパーテキスト文書において，ボタンは通常青色またはアンダーライン（ここではアンダーライン）で表示される。
【０２７３】
　マウス操作手段１００１のマウス操作で，カーソルがボタン上にあるときにマウスのクリックが行われたか，またはそれ以外の部分で行われたかを識別し，前者の場合はボタン（リンク機能）を用いた検索，後者の場合はキーワード検索として認識する。
【０２７４】
　ハイパーテキスト文書において，ボタンの認識は容易（すなわち，既知）であるため，カーソルがボタン上にあるときにマウスがクリックされると，該当するボタンを反転表示する（図中の１０１０参照）。
【０２７５】
　一方，カーソルがボタン以外の部分にあるときにマウスがクリックされると，該当する位置の単語を認識する必要がある。すなわち，何処から何処までが単語であるかを認識する必要があり，この場合，以下の２つの方法を適用することができる。一つはマーキングの作法によるものであり，他方は単語認識技術を用いるものである。
【０２７６】
　マーキングの作法としては，例えば，カーソルを指定する単語の最初の文字に合わせてマウスボタンをクリックし，次に単語の最後の文字に合わせてマウスボタンをクリックする。これによって単語の長さが指定でき，単語を抽出することができる。この場合，該当する単語にアンダラインを表示する（図中の１０１１参照）。また，例えば，カーソルを指定する単語の最初の文字に合わせてマウスボタンをＯＮし，カーソルを単語の最後の文字まで移動させてマウスボタンをＯＦＦすることによっても同様に単語の長さを指定できる。
【０２７７】
　単語認識技術を用いる方法としては，カーソルで指定された文字とその近傍の文字から形態素解析等の技術により最適な単語を特定する方法や，作成されたテキストから，予め形態素解析等の技術により単語を抽出し，検索のためのインデックスファイル（単語表）を作成し，テキストファイルを付加しておき，カーソルで指示された文字とその近傍の文字を単語表と参照することにより，最適な単語を特定する方法がある。後者の方法は，単語表を全文検索に使用できるという利点を有している。
【０２７８】
　図４５は，ハイパーテキスト文書のボタンを単語（キーワード）として指定する操作を示す説明図である。実施の形態１０では，マウス操作手段１００１のマウス操作で，ハイパーテキスト文書のボタンを単語として指定することが可能である。具体的には，クリックの異なる特定の仕方によって指定する。例えば，ボタンとして指定する場合には，クリックを行い，単語として指定する場合には，シフトキー＆クリック，ロングクリック，ダブルクリックまたは２ｎｄクリックを行う。
【０２７９】
　ハイパーテキストのボタン『ＤＢテキスト』を単語として指定した場合には，図示の如く，単語の指定を示すアンダーライン１０１１が表示される。
【０２８０】
　図４６（ａ），（ｂ）および図４７は，マウス操作におけるボタン（リンク機能）を用いた検索の検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。所望のボタンにカーソルを合わせて，マウスボタンをクリックするとポップアップメニューが表示され，同時にボタンが反転表示（マーキングコマンドを付与された表示）される。さらにポップアップメニューの指定したい項目をクリックすることによって指定する。あるいは，所望のボタンにカーソルを合わせて，マウスボタンをＯＮするとポップアップメニューが表示され，同時にボタンが反転表示（マーキングコマンドを付与された表示）される。続いてポップアップメニューの指定したい項目までカーソル１０２０を移動させて離すことによって指定する。
【０２８１】
　指定の修正等は，指定済みのメニューにカーソル１０２０を合わせてマウスボタンをクリックすると再度ポップアップメニューが表示され，修正を行うことができる。
【０２８２】
　全ての指定（ボタンの選択および選択項目の選択）が終了すると，実行ボタン９３０にカーソル１０２０を合わせてクリックすると，ボタンのバッチ処理が実行される。
【０２８３】
　ところで，関連情報データの出力先としてディスプレイ装置９１１が指定されていれば，他の出力先（プリンター等）と異なった処理を実行することができる。具体的には，図４７に示すように，該当する複数の関連情報データ（関連情報の書誌的事項）から所望の関連情報の出力を選択するための書誌的事項選択メニューを表示することができる。この処理は，マウスで実行ボタン９３０をクリックする前に実行し，関連情報データ（タイトル，抄録等）をポップアップメニューで表示する。
【０２８４】
　関連情報データは，関連情報の容量が巨大な場合等に真に所望の情報かを予め確認するの役立つ。また，一つのキーワードで検索される関連情報は複数存在するので，所望の関連情報を選択するのに役立つ。
【０２８５】
　ポップアップメニュー上で，所望の関連情報データ（タイトル，抄録等）にカーソル１０２０を合わせてマウスボタンをクリックすると，さらに出力先のポップアップメニューが表示され，出力先の項目にカーソル１０２０を合わせてマウスボタンをクリックすることにより，所望の関連情報を所望の出力先（出力装置）に出力することができる。
【０２８６】
　図４８〜図５２は，マウス操作におけるキーワード検索の検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。基本的には，実施の形態９の図３９〜図４１で示したメニューモードのキーワード検索における検索条件・出力条件の指定と同様であるため，ここでは異なる部分のみを説明する。
【０２８７】
　図４８に示すように，アンド検索を行う場合，選択された単語（第２の選択マーキングコマンドが付与されたボタン，ボタン以外の単語または単語）を，マウス操作で（ドラッグ＆ドロップ操作）により複数重ね合わせることにより，アンド検索マーキングコマンドを付与することができる。その他の操作は，実施の形態９でマーキングペン９０３を用いた操作と同様に，マススでカーソル１０２０を操作することにより行うことができる。
【０２８８】
　前述したように実施の形態１０によれば，実施の形態９と同様の効果を奏することができる。なお，実施の形態１０の文書情報管理システムと，前述した実施の形態１〜実施の形態８の文書情報管理システムとを統合した文書情報管理システムを提供できるのは明らかであり，このような構成とすることにより，さらに幅広いサービスを提供できるのは勿論である。
【０２８９】
〔実施の形態１１〕
　実施の形態１１は，実施の形態１０の文書情報管理システムを簡略化したものであり，データベース手段９０１と，表示手段９０２と，表示されたハイパーテキスト文書または非ハイパーテキスト文書の単語の中から所望の単語を選択すると共に，選択メニューの選択を行うためのマウス（マウス操作手段１００１のマウスのみ）と，マウスで選択された単語をキーワードとしてデータベース手段９０１から関連情報を検索する検索手段（第２の検索手段９０７の一部の機能）と，関連情報を出力するための出力手段９０８と，を備えたものである。
【０２９０】
　このように構成において，図５３に示すように，マウスを操作して，単語を選択すると，検索手段が選択された単語をキーワードとして関連情報を検索し，ディスプレイ装置９１１が検索手段の検索結果に基づいて該当する複数の関連情報データ（タイトル）をポップアップメニュー（選択メニュー）として，前記マウスで選択された単語の近傍に表示する。
【０２９１】
　図５４に示すように，このポップアップメニューからマウスを用いて所望のタイトルを選択すると，出力手段９０８が該当する関連情報を出力する。
【０２９２】
　前述した説明から明らかなように，インターネットで使用されている既存のブラウザーとサーチエンジンとＨＴＭＬで記述された既存のハイパーテキスト文書を使用する場合に適用できる簡単な構成である。ブラウザーにはプラグイン・ソフトウェアによってサーチエンジン・インターフェース機能を付加する。また，キーワードの指定方法によって，ハイパーテキスト文書に単語表をインデックスファイルとして付加する。
【０２９３】
　このように実施の形態１１によれば，簡単な構成でハイパーテキスト文書を非ハイパーテキスト文書として利用できる。換言すれば，ハイパーテキスト文書および非ハイパーテキスト文書を用いて，簡単にキーワード検索処理を行うことができる。
【産業上の利用可能性】
【０２９４】
　以上のように、本発明にかかる文書情報管理システム、文書が記録された紙（媒体用紙）を媒体として人間とコンピューター環境との関わり合い（ＨＣＩ：Human-Computer-Interaction）の向上を図った文書情報管理システム，および現実世界の紙上での作法をコンピューター操作上（仮想世界）に持ち込んで人間とコンピューター環境との関わり合いの向上を図った文書情報管理システムに適している。
【図面の簡単な説明】
【０２９５】
【図１】実施の形態１の文書情報管理システム（請求項１の文書情報管理システム）のクレーム対応図である。
【図２】実施の形態１の文書情報管理システムの具体的なハード構成例を示す説明図である。
【図３】実施の形態１の媒体用紙の構成を示す説明図である。
【図４】実施の形態１におけるペン（マーキング手段）を用いて媒体用紙上の単語を選択する方法を示す説明図である。
【図５】実施の形態１の媒体用紙を用いた関連情報の検索・出力処理の概略フローチャートである。
【図６】実施の形態２の文書情報管理システム（請求項３の文書情報管理システム）のクレーム対応図である。
【図７】実施の形態２の文書情報管理システムの具体的なハード構成例を示す説明図である。
【図８】実施の形態２の媒体用紙の構成を示す説明図である。
【図９】実施の形態２の連結情報の役割を示す説明図である。
【図１０】実施の形態２の連結情報の構成例を示す説明図である。
【図１１】実施の形態２の媒体用紙に選択マークを付与した例を示す説明図である。
【図１２】実施の形態２の媒体用紙を用いた関連情報の検索・出力処理の概略フローチャートである。
【図１３】実施の形態３で使用する２種類の選択マークのマーキングパターンを示す説明図である。
【図１４】実施の形態４の文書情報管理システム（請求項５の文書情報管理システム）のクレーム対応図である。
【図１５】実施の形態４の文書情報管理システムの具体的なハード構成例を示す説明図である。
【図１６】実施の形態４の媒体用紙の指定欄およびマーキングコマンドの使用例を示す説明図である。
【図１７】実施の形態４の媒体用紙の指定欄およびマーキングコマンドの使用例を示す説明図である。
【図１８】実施の形態４のマーキングコマンドの使用例を示す説明図である。
【図１９】実施の形態４の媒体用紙およびマーキングコマンドを用いた検索・出力処理の概略フローチャートである。
【図２０】実施の形態５のマーキングコマンドの使用例を示す説明図である。
【図２１】実施の形態６の検索シート指定欄を示す説明図である。
【図２２】実施の形態６の検索シートの例を示す説明図である。
【図２３】実施の形態７の操作表示手段の例を示す説明図である。
【図２４】実施の形態７の操作表示手段の例を示す説明図である。
【図２５】実施の形態７の検索ダイアログ指定欄を示す説明図である。
【図２６】実施の形態７における操作表示手段の検索ダイアログの表示例を示す説明図である。
【図２７】実施の形態７における操作表示手段の検索ダイアログの他の表示例を示す説明図である。
【図２８】実施の形態８の媒体用紙上に設けたモード指定欄の例を示す説明図である。
【図２９】実施の形態８におけるモード指定方法の他の例を示す説明図である。
【図３０】実施の形態９の文書情報管理システム（請求項１４の文書情報管理システム）のクレーム対応図である。
【図３１】実施の形態９の文書情報管理システムの具体的なハード構成例を示す説明図である。
【図３２】実施の形態９におけるハイパーテキストのボタン（リンク機能）の使用有無の指定方法を示す説明図である。
【図３３】実施の形態９におけるハイパーテキストのボタン（リンク機能）の使用有無の他の指定方法を示す説明図である。
【図３４】実施の形態９におけるモードの指定方法を示す説明図である。
【図３５】実施の形態９におけるモードの他の指定方法を示す説明図である。
【図３６】テキストダイレクトモードで，ボタン（リンク機能）を用いた検索における検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図３７】メニューモードで，ボタン（リンク機能）を用いた検索における検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図３８】テキストダイレクトモードで，キーワード検索における検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図３９】メニューモードで，キーワード検索における検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図４０】メニューモードで，キーワード検索における検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図４１】メニューモードで，キーワード検索における検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図４２】実施の形態９の概略動作を示すフローチャートである。
【図４３】実施の形態１０の文書情報管理システム（請求項２５の文書情報管理システム）のクレーム対応図である。
【図４４】実施の形態１０のディスプレイ装置（表示手段）の表示画面例を示す説明図である。
【図４５】実施の形態１０において，ハイパーテキスト文書のボタンを単語（キーワード）として指定する操作を示す説明図である。
【図４６】実施の形態１０において，ボタン（リンク機能）を用いた検索における検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図４７】実施の形態１０において，ボタン（リンク機能）を用いた検索における検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図４８】マウス操作におけるキーワード検索の検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図４９】マウス操作におけるキーワード検索の検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図５０】マウス操作におけるキーワード検索の検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図５１】マウス操作におけるキーワード検索の検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図５２】マウス操作におけるキーワード検索の検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図５３】実施の形態１１の動作を示す説明図である。
【図５４】実施の形態１１の動作を示す説明図である。
【符号の説明】
【０２９６】
　１０１　データベース手段（ファイルサーバー）
　１０２　媒体用紙
　１０３　マーキング手段（ペン）
　１０４　読取手段（スキャナー）
　１０５　検索手段（パソコン）
　１０６　出力手段（プリンター）
　２０１　データベース手段
　２０２　ファイル手段
　２０３　媒体用紙
　２０４　マーキング手段（ペン）
　２０５　読取手段（スキャナー）
　２０６　判定手段
　２０７　第１の検索手段
　２０８　第２の検索手段
　２０９　出力手段（プリンター）
　２１０　ファイルサーバー
　４０１　データベース手段
　４０２　ファイル手段
　４０３　媒体用紙
　４０４　マーキング手段（ペン）
　４０５　読取手段（スキャナー）
　４０６　マーキングコマンド解析手段
　４０７　第１の検索手段
　４０８　第２の検索手段
　４０９　出力手段（プリンター）
　９０１　データベース手段
　９０２　表示手段
　９０３　マーキングペン手段（マーキングペン）
　９０４　実行指示手段
　９０５　マーキングコマンド解析手段
　９０６　第１の検索手段
　９０７　第２の検索手段
　９０８　出力手段
　９１１　ディスプレイ装置
　９１２　パソコン
　１００１　マウス操作手段
【図１】
2004078973.tif 000008
【図２】
2004078973.tif 000009
【図３】
2004078973.tif 000010
【図４】
2004078973.tif 000011
【図５】
2004078973.tif 000012
【図６】
2004078973.tif 000013
【図７】
2004078973.tif 000014
【図８】
2004078973.tif 000015
【図９】
2004078973.tif 000016
【図１０】
2004078973.tif 000017
【図１１】
2004078973.tif 000018
【図１２】
2004078973.tif 000019
【図１３】
2004078973.tif 000020
【図１４】
2004078973.tif 000021
【図１５】
2004078973.tif 000022
【図１６】
2004078973.tif 000023
【図１７】
2004078973.tif 000024
【図１８】
2004078973.tif 000025
【図１９】
2004078973.tif 000026
【図２０】
2004078973.tif 000027
【図２１】
2004078973.tif 000028
【図２２】
2004078973.tif 000029
【図２３】
2004078973.tif 000030
【図２４】
2004078973.tif 000031
【図２５】
2004078973.tif 000032
【図２６】
2004078973.tif 000033
【図２７】
2004078973.tif 000034
【図２８】
2004078973.tif 000035
【図２９】
2004078973.tif 000036
【図３０】
2004078973.tif 000037
【図３１】
2004078973.tif 000038
【図３２】
2004078973.tif 000039
【図３３】
2004078973.tif 000040
【図３４】
2004078973.tif 000041
【図３５】
2004078973.tif 000042
【図３６】
2004078973.tif 000043
【図３７】
2004078973.tif 000044
【図３８】
2004078973.tif 000045
【図３９】
2004078973.tif 000046
【図４０】
2004078973.tif 000047
【図４１】
2004078973.tif 000048
【図４２】
2004078973.tif 000049
【図４３】
2004078973.tif 000050
【図４４】
2004078973.tif 000051
【図４５】
2004078973.tif 000052
【図４６】
2004078973.tif 000053
【図４７】
2004078973.tif 000054
【図４８】
2004078973.tif 000055
【図４９】
2004078973.tif 000056
【図５０】
2004078973.tif 000057
【図５１】
2004078973.tif 000058
【図５２】
2004078973.tif 000059
【図５３】
2004078973.tif 000060
【図５４】
2004078973.tif 000061