(57)【要約】【課題】依頼から試験などの結果報告に至る情報の管理を一貫して行うことで、各部門間での情報の共有化し、かつ各部門間での情報の伝達を迅速に行う。【解決手段】依頼元端末５２で作成した物質情報，依頼書データシートを電子メールで依頼元，全体管理部門端末６，７に順次送信し、承認情報入力部６２，７２によって依頼書データシートに承認者による承認情報を記載して、試験管理部門端末８に送信する。試験管理部門端末８は、データ管理部８２によって、必要な情報を抽出してデータベースサーバー１に送信し、物質情報を物質データベース１１に登録し、依頼情報を試験データベース１２に登録する。また、データ管理部８２によって、データシートをデータシート格納サーバー２に格納する。その他、試験部門端末９からの試験スケジュールや試験結果の報告のデータシートについても同様に、試験データベース１２とデータシート格納サーバー２に登録する。【選択図】　図１
2004070478.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
依頼された事項に関する業務について作成された各種の書面の情報の管理を支援する情報管理支援システムであって、
電子ファイル化された一定の書式を有する前記書面情報を各部門に設けられた端末装置間に接続されたネットワークを介して電子メールで各部門に転送する転送手段と、
管理部門に設けられる管理部門端末装置に送信されてきた書面情報から所定の情報を抽出する情報抽出手段と、
抽出された情報を保存する抽出情報保存手段と、
前記抽出情報保存手段に保存された情報を各端末装置からの要求に応じて呼び出す情報呼出手段とを備えていることを特徴とする情報管理支援システム。
【請求項２】
管理部門に設けられる前記管理部門端末装置に送信されてきた、前記電子化ファイル化された書面情報を書式を保持した形態で保存する書面情報保存手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載の情報管理支援システム。
【請求項３】
承認部門に設けられる承認部門端末装置に送信されてきた書面情報に承認情報を追加して記載する承認情報記載手段とを備えていることを特徴とする請求項２に記載の情報管理支援システム。
【請求項４】
前記管理部門端末装置に送信されてきた依頼のための書面情報に関連する各種の書面毎に共通の識別番号を付与する番号付与手段と、
前記抽出情報保存手段は、前記識別番号毎に関連する抽出情報を保存することを特徴とする請求項２に記載の情報管理支援システム。
【請求項５】
前記番号付与手段は、前記書面情報保存手段に保存する書面情報にも識別番号を付与することを特徴とする請求項４に記載の情報管理支援システム。
【請求項６】
前記情報呼出手段は、各部門に設けられる端末装置から前記識別番号を指定することによって、指定された識別番号毎に前記抽出情報保存手段に保存された抽出情報を呼び出すことを特徴とする請求項５に記載の情報管理支援システム。
【請求項７】
前記情報呼出手段は、各部門に設けられる端末装置から前記識別番号を指定することによって、指定された識別番号毎に前記書面情報保存手段に保存された書面情報を前記抽出情報保存手段に呼び出すことを特徴とする請求項６に記載の情報管理支援システム。
【請求項８】
予め所定の複数の入力事項を含む入力画面を用意し、該入力画面から入力された情報を前記一定の書式に転記して電子ファイル化された書面情報を作成する書面情報作成手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載の情報管理支援システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、製品の試験や調査などの依頼に対して各部門が行う業務に伴って作成される書面の情報を管理する情報管理支援システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、企業においては、製品（商品）の信頼性などを確保するための試験を行うことや、製品の出荷調整や改良のために市場での評価（売れ行き）などの情報を調査することが必要となる。このため、企業内には、営業部門などの依頼部門からの依頼を受けて試験や調査を行う試験部門や調査部門が設けられている。
【０００３】
通常、上記のような依頼部門による試験や調査の依頼は、紙に記載された依頼書（書面）の形態で行われ、所要部門での承認が得られると、承認担当者により依頼書に捺印がなされる。この依頼書には、試験部門での試験結果や調査部門での調査結果が記載され、報告書として依頼部門に返却される。また、依頼書は、依頼部門、試験部門および調査部門以外にも必要な部門に回送され、それらの部門で依頼情報が転記される形で様々な場面で活用される。例えば、依頼結果としての報告書や依頼対象となる製品の構成などの情報が転用される。このため、各部門では、依頼書に記載された依頼情報などを管理・整理するために、必要に応じてデータベースを作成する。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記のような情報の管理方法では、部門間で依頼書を回送するための社内便による配送にかなりの時間を要する。特に、各部門が日本各地にまたがる場合には、依頼書の配送のみで数日を要するのが一般的であり、部門が海外に設けられていれば、さらに時間を要することになる。
【０００５】
依頼情報の確認においては、関連部門間で統一的な見解を求められる場合がある。ところが、このような場合、ファクシミリで依頼情報を関連部門に送付して確認するのが一般的であるが、その送付に要する作業が煩わしく、またかなりの時間を要していた。
【０００６】
試験や調査の依頼情報をデータベースに登録する作業は、依頼書から依頼情報を読み取って手入力で行われるため、時間を要するだけでなく、入力ミスが生じやすく、入力ミスによりトラブルが誘発される虞もある。しかも、依頼部門のデータベースに既に登録された同じ情報を他部門のデータベースに入力していることもあり、重複した入力作業が生じて非効率的である。
【０００７】
各部門がデータベースを有する場合、一般には、専任のデータベース管理担当者が管理するような高精度のデータベースが用いられることはなく、製品（商品）情報の検索においては、しばしば経験者の記憶に頼る必要があった。このように、各部門でデータベースを利用する場合、高精度のデータベースを構築することが困難であった。
【０００８】
依頼書、スケジュール報告書、結果報告書については、関連する部門毎で保管・管理するのが一般的である。このため、同一文書が多部門で保管・管理されることもあり、それに応じた保管スペースを確保しなければならない。しかも、それらの書類を検索するためのシステムも各部門で独自に作成されると、同じ情報であるにも関わらず検索方法が異なるため、部門間で人的交流をする場合など、新しい部門での検索システムに習熟する必要がある。このように、各部門での独自の管理体制は、一貫性がなく非効率的であり、省スペース化を図る上で障害となっていた。
【０００９】
化学製品などでは、同一製品での物質情報が、依頼者や依頼時期によりしばしば異なることがある。このため、これらの情報に基づいて作成される報告書の記載事項に違いが生じ、その違いが問題を誘発する虞があった。
【００１０】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであって、依頼から試験や調査の結果報告に至る情報の管理を一貫して行うことにより、各部門間での情報の共有化を図るとともに、各部門間での情報の伝達を迅速に行うことができる情報管理支援システムを提供することを目的としている。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
本発明の情報管理支援システムは、依頼された事項に関する業務について作成された各種の書面の情報の管理を支援する情報管理支援システムであって、電子ファイル化された一定の書式を有する前記書面情報を各部門に設けられた端末装置間に接続されたネットワークを介して電子メールで各部門に転送する転送手段と、管理部門に設けられる管理部門端末装置に送信されてきた書面情報から所定の情報を抽出する情報抽出手段と、抽出された情報を保存する抽出情報保存手段と、前記抽出情報保存手段に保存された情報を各端末装置からの要求に応じて呼び出す情報呼出手段とを備えていることを特徴としている。
【００１２】
上記の構成では、例えば、製品の試験の依頼に関する書面情報が試験の依頼部門で作成されると、その書面情報が電子メールで所要の各部門に転送される。これにより、各部門間で書面情報を迅速に伝達することができる。また、上記の依頼に関する書面情報を含む各種の書面情報は、管理部門端末装置に送信されると、情報抽出手段によって所定の情報が抽出される。そして、その抽出された情報（抽出情報）は、抽出情報保存手段に保存される。この抽出情報保存手段に保存されている抽出情報は、情報呼出手段によって、各部門の端末装置の要求に応じて呼び出される。この結果、呼び出された抽出情報を各端末装置から見ることができる。
【００１３】
これにより、部門毎に情報を保管する必要がなくなり、情報を抽出情報保存手段に一元的に管理することができ、かつこれらの情報には各部門部門からアクセスすることができる。したがって、書面情報の伝達の効率化および各部門間での書面情報の共有化を容易に図ることができるという効果を奏する。
【００１４】
前記の情報管理支援システムにおいて、管理部門に設けられる前記管理部門端末装置に送信されてきた、前記電子化ファイル化された書面情報を書式を保持した形態で保存する書面情報保存手段を備えていることが好ましい。
【００１５】
このような構成では、書面情報をそのままの形態で書面情報保存手段に保存することによって、抽出情報保存手段に保存された抽出情報以外の詳細な情報については、書面情報から容易に得ることができる。
【００１６】
前記の情報管理支援システムにおいて、承認部門に設けられる承認部門端末装置に送信されてきた書面情報に承認事項を追加して記載する承認情報記載手段とを備えていることが好ましい。
【００１７】
このような構成では、例えば、承認部門において、書面情報の内容に承認を与える場合、承認情報記載手段が、承認のための各種の事項を記入するための画面を承認情報を受け入れるために用意しておけば、その画面に入力された承認事項が書面情報に転記される。これにより、書面情報に承認事項が付加されることになり、新たな承認用の書面情報を作成する必要がない。
【００１８】
前記の情報管理支援システムにおいて、前記管理部門端末装置に送信されてきた依頼のための書面情報に関連する各種の書面情報毎に共通の識別番号を付与する番号付与手段と、前記抽出情報保存手段は、前記識別番号毎に関連する抽出情報を保存することが好ましい。
【００１９】
このような構成では、番号付与手段によって、依頼のための書面情報に付与された識別番号が、その書面情報に関連する書面情報に共通して付与される。そして、これらの書面情報から抽出された抽出情報は、抽出情報保存手段によって、同一の識別番号毎に保存される。これにより、例えば、試験のスケジュール報告のための書面情報、試験の結果報告のための書面情報などから得た情報を、試験の依頼のための書面情報から得た情報と関連付けて保存することができる。
【００２０】
前記の情報管理支援システムにおいて、前記番号付与手段は、前記書面情報保存手段に保存する書面情報にも識別番号を付与することが好ましい。このような構成では、書面情報にも、識別番号付与手段によって識別番号が付与されて、抽出情報と同様、識別番号に基づいて保存されるので、書面情報を効率的に管理することができる。
【００２１】
前記の情報管理支援システムにおいて、前記情報呼出手段は、各部門に設けられる端末装置から前記識別番号を指定することによって、指定された識別番号毎に前記抽出情報保存手段に保存された抽出情報を呼び出すことが好ましい。
【００２２】
このような構成では、各部門の端末装置から識別番号が指定されると、情報呼出手段によって、その識別番号に基づいて抽出情報保存手段から抽出情報が呼び出される。これにより、各部門から抽出情報を利用することができ、各部門から必要な情報を取得することができる。
【００２３】
前記の情報管理支援システムにおいて、前記情報呼出手段は、各部門に設けられる端末装置から前記識別番号を指定することによって、指定された識別番号毎に前記書面情報保存手段に保存された書面情報を前記抽出情報保存手段に呼び出すことが好ましい。
【００２４】
このような構成では、情報呼出手段によって、抽出情報だけでなく、書面情報保存手段に保存された書面情報も識別番号を指定することで抽出情報保存手段に呼び出される。これにより、同一の識別番号に関連する抽出情報および書面情報を抽出情報保存手段に呼び出すことがでる。
【００２５】
前記の情報管理支援システムにおいて、予め所定の複数の事項を入力可能な入力画面を用意し、該入力画面から入力された情報を前記一定の書式に転記して電子ファイル化された書面情報を作成する書面情報作成手段を備えていることが好ましい。
【００２６】
このような構成では、書面情報作成手段によって、入力画面に入力された入力事項が書式に転記されるので、書面情報を容易に作成することができる。
【００２７】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の一形態について図１ないし図７に基づいて説明すれば、以下の通りである。
【００２８】
本実施の形態に係る情報管理支援システムは、化学製品に対する試験および調査の依頼から、その結果報告に至る情報の管理を支援するために構成されている。本発明は、このような構成に限定されず、化学製品以外の製品を対象としていてもよいし、依頼事項も、試験および調査以外の評価、検査、実験などであってもよい。
【００２９】
まず、本情報管理支援システムにより管理される情報の流れについて説明する。図２は、試験依頼からその結果報告に至る情報の流れを示している。
【００３０】
図２に示すように、まず、依頼部門である依頼元において依頼書のデータシートに依頼情報が入力されるとともに、製品としての物質（商品）の情報のデータシートに物質情報が入力され、依頼書が同じく依頼部門である依頼元管理部門に送信され、ここで承認が得られると、依頼書にそのことが記載される。この依頼書が他の承認部門である全体管理部門に送信され、ここでも依頼の承認が同様に得られると、さらに依頼書が試験管理部門に送信される。試験管理部門では、依頼情報をデータベースに登録する。
【００３１】
依頼書が試験管理部門から試験部門に送信されると、その依頼内容が検討された上、問題がなければ依頼が受理される。試験部門では、依頼を受理した試験についてスケジュールをデータシートに作成し、その内容がスケジュール報告として試験管理部門に通知される。
【００３２】
試験管理部門では、試験部門から報告を受けたスケジュールをデータベースに登録する。試験管理部門から、スケジュールについての情報が全体管理部門、依頼元管理部門および依頼元にも通知される。また、試験管理部門は、依頼書とともに送信されてきた物質情報について各部門に確認し、その結果、物質情報が特定されると、被検物質の送付を依頼元に指示する。
【００３３】
この指示を受けた依頼元は被検物質を試験部門に送付し、試験部門は、その被検物質を用いて試験を開始する。試験が完了すると、試験部門から試験結果が報告書としてデータシートに作成され、試験管理部門に送信される。試験管理部門で、その試験結果をデータベースに登録するとともに、全体管理部門、依頼元管理部門および依頼元に通知する。
【００３４】
このように、試験の依頼から試験結果の報告に至る処理の流れでは、依頼書、物質情報、試験結果報告がデータシートに記載されており、必要な各部門間でデータシートによる情報のやり取りが行われる。また、試験管理部門は、依頼書、物質情報、試験結果報告の各情報をデータシートの形態で後述するネットワークサーバー１（図１参照）のデータベースに登録して一元管理している。
【００３５】
なお、調査の場合は、図２における試験管理部門，試験部門がそれぞれ調査管理部門，調査部門に置き換わる。
【００３６】
上記のような情報の管理を支援するための本情報管理支援システムは、図１に示すように、データベースサーバー１、データシート格納サーバー２、メールサーバー３、ネットワーク４、依頼元端末５、依頼元管理部門端末６、全体管理部門端末７、試験管理部門端末８および被依頼部門としての試験部門端末９によって構成されている。
【００３７】
データベースサーバー１は、物質データベース１１、試験データベース１２、調査データベース１３およびデータベース管理部１４を有している。
【００３８】
物質データベース１１は、物質情報を格納するデータベースであって、前述の物質情報のデータシートから試験管理部門端末８で抽出されたデータを格納している。試験データベース１２は、試験の結果などの試験に関する情報（試験情報）を格納するデータベースであって、前述のスケジュール報告や結果報告などのデータシートから試験管理部門端末８で抽出されたデータを格納している。調査データベース１３は、調査に関する情報（調査情報）を格納するデータベースであって、調査情報のデータシートから試験管理部門端末８とほぼ同等の機能を有する調査管理部門端末（図示せず）で抽出されたデータを格納している。
【００３９】
各データベース１１〜１３は、データベースサーバー１が備えるハードディスク装置などの記憶装置に構築される。
【００４０】
データベース管理部１４は、試験管理部門端末８から送信されてきた物質情報を物質データベース１１に登録し、同様に試験管理部門端末８から送信されてきた依頼情報、試験スケジュール報告および試験結果報告から抽出された情報を試験データベース１２に登録する。また、データベース管理部１４は、試験データベース１２および調査データベース１３に格納されたファイルに試験管理部門端末８で依頼書に付与された依頼番号によってアクセスして、データの検索、削除、更新などのデータベースに関する管理を行う。また、情報呼出手段としてのデータベース管理部１４は、物質データベース１１、試験データベース１２および調査データベース１３を相互に連携させており、例えば、前述の依頼番号をキーにして、その依頼番号に対応する物質に関する各種の情報を、物質データベース１１、試験データベース１２および調査データベース１３から検索する（呼び出す）ことができる。さらに、データベース管理部１４は、シート格納サーバー２に格納されたデータシートを、各端末５〜９で閲覧可能となるように、依頼番号などに基づいて抽出する。
【００４１】
書面情報保存手段としてのデータシート格納サーバー２は、前述の試験依頼、物質情報、スケジュール報告、試験結果報告などのデータシート（書面情報）を格納するサーバーであって、試験管理部門端末８から送信されてきたデータシートを依頼番号毎に格納して管理している。データシート格納サーバー２は、データベースサーバー１と同じコンピュータシステム内に形成されていてもよい。
【００４２】
転送手段としてのメールサーバー３は、各端末５〜９間および試験管理部門端末８とデータベースサーバー１との間の電子メール送受信の制御および管理を行うサーバーである。
【００４３】
ネットワーク４は、ＬＡＮ、イントラネット、インターネット等の通信ネットワークである。ネットワーク４には、データベースサーバー１、シート格納サーバー２、メールサーバー３、依頼元端末５、依頼元管理部門端末６、全体管理部門端末７、試験管理部門端末８および試験部門端末９の各端末装置が接続されている。
【００４４】
依頼元端末５は、依頼元に設けられるコンピュータ端末であって、メール送受信部５１および依頼元情報入力部５２を有している。
【００４５】
メール送受信部５１は、他の端末６〜９との電子メールの送受信を行うためのメールソフトである。
【００４６】
書面情報作成手段としての依頼元情報入力部５２は、物質情報および依頼情報を入力するために、図３に示すような入力選択画面１０１、物質情報入力画面１０２および依頼情報入力画面１０３を依頼元端末５のディスプレイ（図示せず）に表示させるユーザーインターフェースとして提供する。入力選択画面１０１は、物質情報入力ボタン１０１ａと、依頼情報入力ボタン１０１ｂとを有している。情報入力部５２は、物質情報入力ボタン１０１ａがマウスのクリック操作などで押されると、物質情報入力画面１０２を表示し、依頼情報入力ボタン１０１ｂが押されると、依頼情報入力画面１０３を表示する。まず、依頼情報の入力に先立って、物質情報が入力される必要があるので、情報入力部５２は、物質情報入力画面１０２での物質情報の入力が完了してからでないと、依頼情報入力ボタン１０１ｂを押しても依頼情報入力画面１０３を表示しない。
【００４７】
物質情報入力画面１０２は、物質名入力欄１０２ａ、溶解性設定欄１０２ｂ、溶解度設定欄１０２ｃ等を含んでいる。物質名入力欄１０２ａは、試験対象となる物質の名称を入力するために設けられている。溶解性設定欄１０２ｂは、その物質の溶解性を設定するために、予め用意されている溶解性の項目から選択できるように設けられている。溶解度設定欄１０２ｃは、その物質の溶解度を設定するために、予め用意されている溶解度の項目から選択できるように設けられている。物質情報入力画面１０２には、図示はしないが、これ以外にも必要に応じた項目を入力・設定するための欄が設けられる。
【００４８】
依頼情報入力画面１０３は、物質名入力欄１０３ａ、事業部設定欄１０３ｂ、試験名設定欄１０３ｃ等を含んでいる。物質名入力欄１０３ａは、試験対象となる物質の名称を入力するために設けられている。事業部設定欄１０３ｂは、依頼元となる担当者が所属する事業部を設定するために、予め用意されている事業部の項目から選択できるように設けられている。試験名設定欄１０３ｃは、その物質に対して依頼する試験の名称を設定するために、予め用意されている試験名の項目から選択できるように設けられている。試験情報入力画面１０３には、これ以外にも必要に応じた項目を入力・設定するための欄が設けられる。
【００４９】
依頼元情報入力部５１は、物質情報のデータシートである物質情報データシートＤＳ１と物質情報入力画面１０２とをリンクさせている。具体的には、依頼元情報入力部５１は、所定の書式の物質情報データシートＤＳ１を予め電子ファイルの形態で用意しており、物質情報入力画面１０２から依頼元により入力・設定された項目を物質情報データシートＤＳ１に記入する。また、依頼元情報入力部５１は、依頼書のデータシートである依頼書データシートＤＳ２と依頼書情報入力画面１０３とをリンクさせている。具体的には、依頼元情報入力部５１は、所定の書式の依頼書データシートＤＳ２を予め電子ファイルの形態で用意しており、依頼書情報入力画面１０３から依頼元により入力・設定された項目を依頼書データシートＤＳ２に記入する。
【００５０】
依頼元管理部門端末６は、依頼元管理部門に設けられるコンピュータ端末であって、メール送受信部６１および承認情報入力部６２を有している。
【００５１】
メール送受信部６１は、他の端末５、７〜９との電子メールの送受信を行うためのメールソフトである。
【００５２】
承認情報入力部６２は、試験に対する承認についての情報を入力するために、図４に示すような入力選択画面２０１および承認情報入力画面２０２を依頼元管理部門端末６のディスプレイ（図示せず）に表示させるユーザーインターフェースとして提供する。入力選択画面２０１は、依頼元管理部門承認情報入力ボタン２０１ａと、全体管理部門承認情報入力ボタン２０１ｂと、試験管理部門メニューボタン２０２ｃとを有している。
【００５３】
承認情報記載手段としての承認情報入力部６２は、試験に対する承認についての情報を入力（追加して記載）するために、図４に示すような入力選択画面２０１および承認情報入力画面２０２を依頼元管理部門端末６のディスプレイ（図示せず）に表示させるユーザーインターフェースとして提供する。入力選択画面２０１は、依頼元管理部門承認情報入力ボタン２０１ａと、全体管理部門承認情報入力ボタン２０１ｂと、試験管理部門メニューボタン２０２ｃとを有している。
【００５４】
承認情報入力部６２は、依頼元管理部門承認情報入力ボタン２０１ａが押されると、承認情報入力画面２０２を表示するが、全体管理部門承認情報入力ボタン２０１ｂが押されても、承認情報入力画面２０２を表示しない。つまり、依頼元管理部門では、全体管理部門での承認のための承認情報入力画面２０を用いて承認情報を入力することは許可されていない。
【００５５】
承認情報入力画面２０２は、事業部入力欄２０２ａ、承認者入力欄２０２ｂ、概要表示欄２０２ｃ等を含んでいる。事業部入力欄２０２ａは、承認者となる担当者が所属する事業部を入力するために設けられている。承認者入力欄２０２ｂは、承認者の氏名を入力するために設けられている。概要表示欄２０２ｃは、依頼概要や物質概要などの承認のために必要な情報を表示する欄である。依頼概要としては、依頼書データシートＤ２から抽出された情報であって、依頼目的、試験完了期限などが挙げられ、物質概要としては、物質情報データシートＤ１から抽出された情報であって、物質名、構造式などが挙げられる。
【００５６】
書面情報作成手段としての承認情報入力部６２は、物質情報データシートＤＳ１および依頼書データシートＤＳ２と承認情報入力画面２０２とをリンクさせている。具体的には、承認情報入力部６２は、依頼元端末５から電子メールに添付して送付されてきた両データシートＤＳ１，ＤＳ２から上記のように依頼概要や物質概要についての情報を抽出する一方、承認情報入力画面２０２で入力される承認者を依頼書データシートＤＳ２に書き込む（▲１▼承認欄）。
【００５７】
全体管理部門端末７は、全体管理部門に設けられるコンピュータ端末であって、メール送受信部７１および承認情報入力部７２を有している。
【００５８】
メール送受信部７１は、他の端末５、６、８、９との電子メールの送受信を行うためのメールソフトである。
【００５９】
承認情報記載手段としての承認情報入力部７２は、試験に対する承認についての情報を入力するために、前述の承認情報入力部６２と同様、図４に示すような入力選択画面２０１および承認情報入力画面２０２を全体管理部門端末７のディスプレイ（図示せず）に表示させるユーザーインターフェースとして提供する。
【００６０】
承認情報入力部７２は、全体管理部門承認情報入力ボタン２０１ｂが押されると、承認情報入力画面２０２を表示するが、依頼元管理部門承認情報入力ボタン２０１ａが押されても、承認情報入力画面２０２を表示しない。つまり、全体管理部門では、依頼元管理部門での承認のための承認情報入力画面２０を用いて承認情報を入力することは許可されていない。
【００６１】
また、書面情報作成手段としての承認情報入力部７２も、承認情報入力部６２と同様、物質情報データシートＤＳ１および依頼書データシートＤＳ２と承認情報入力画面２０２とをリンクさせている。具体的には、承認情報入力部７２は、依頼元管理部門端末６から電子メールに添付して送付されてきた両データシートＤＳ１，ＤＳ２から上記のように依頼概要や物質概要についての情報を抽出する一方、承認情報入力画面２０２で入力される承認者を依頼書データシートＤＳ２に書き込む（▲２▼承認欄）。
【００６２】
試験管理部門端末８は、メール送受信部８１およびデータ管理部８２を有している。
【００６３】
メール送受信部８１は、他の端末５〜７、９との電子メールの送受信を行うためのメールソフトである。
【００６４】
データ管理部８２は、図５に示すような入力選択画面２０１およびデータ管理画面３０１を試験管理部門端末８のディスプレイ（図示せず）に表示させるユーザーインターフェースとして提供する。このデータ管理部８２は、試験管理部門メニューボタン２０１ｃが押されると、データ管理画面３０１を表示する。データ管理画面３０１は、データベース書込ボタン３０１ａ、データシート抽出・登録ボタン３０１ｂ、試験部門依頼書作成ボタン３０１ｃおよびＧＬＰ物質情報票作成ボタン３０１ｄを有している。
【００６５】
また、データ管理部８２は、データベース書込部８２１、データシート登録部８２２およびＧＬＰ物質情報票作成部８２３を有している。
【００６６】
情報抽出部および番号付与手段としてのデータベース書込部８２１は、データベース書込ボタン３０１ａが押されると起動し、依頼元管理部門端末６および全体管理部門端末７を電子メールに添付して送付されてきた依頼書データシートＤＳ２から、図６に示すように、所望の情報、試験名、依頼事業部、物質名などを抽出して依頼書毎に異なる固有の依頼番号を識別番号として付与して、試験データベース１２に登録するように、データベースサーバー１に送信する。また、データベース書込部８２１は、同様に起動時すると、試験部門から同様に電子メールに添付して送信されてきたスケジュール報告書データシートＤＳ３および試験結果報告書データシートＤＳ４ならびに依頼元端末５から、それぞれ試験スケジュールに関する情報と、試験結果に関する情報とを該当する試験に対応する依頼書に付与された上記の依頼番号の情報と併せて試験データベース１２に登録するように、データベースサーバー１に送信する。また、データベース書込部８２１は、ＧＬＰ物質情報票作成部８２３で作成された後述のＧＬＰ物質情報データシートＤＳ５から抽出した情報をデータベース１２に登録するように、データベースサーバー１に送信する。
【００６７】
これにより、依頼書に関する情報と、試験スケジュールに関する情報と、試験結果に関する情報と、申請に関する情報が同一の依頼番号によって一元的に管理することができる。
【００６８】
番号付与手段としてのデータシート登録部８２２は、試験管理部門端末８に送信されてきた依頼書データシートＤＳ２に上記の依頼番号を付与し、それを含む各データシートＤＳ１〜ＤＳ５をデータシート格納サーバー２に登録するようにデータシート格納サーバー２に送信する。
【００６９】
ＧＬＰ物質情報票作成部８２３は、「安衛法（労働安全衛生法）」や「化審法（科学物質の審査および製造等の規則に関する法律）」などの申請用の書類を作成するために、試験結果の情報を含む後述の試験結果報告書データシートＤＳ４から所要の情報を抽出してＧＬＰ物質情報データシートＤＳ５を作成する。これにより、申請用の書類を別途作成する必要がなくなる。
【００７０】
ＧＬＰ（Ｇｏｏｄ　Ｌａｂｏｒａｔｏｒｙ　Ｐｒａｃｔｉｃｅ；優良試験所規範）は、毒性試験の質および信頼性を確保するため、試験実施上の遵守事項をハードおよびソフトの面から定めた規範である。登録申請などに必要なデータを取得する毒性試験は、ＧＬＰで実施することが要求されている。試験機関では、ＱＡＵ（信頼性保証部門）を独立部門として設置し、試験計画書作成の段階から試験の実施、報告書作成に至るまでの一連の作業がＧＬＰに適合して行なわれるように監視する。
【００７１】
ＧＬＰの考え方は、試験に不正があってはならないとするもので、特に重要な物質情報については、間違いのないように十分チェックが行なわれて精度の高いことが要求される。例えば、物質情報などの記載においては、その内容に誤りが判明した場合（例えば、メチルと記載するところをメテルと記載した場合）、これを訂正するためには、監視部門のチェックやそれを訂正する理由の記載、記録の保管など様々な手続きが必要となる。そこで、物質情報が確定する前に各部門からの十分なチェックが行なわれることが必要であり、ＧＬＰ物質情報として区別している。合成部門は合成の観点から、試験部門は試験実施の観点から、申請部門は申請の観点から、記載における不備の有無の確認を行い、試験実施後の訂正を回避する。
【００７２】
データ管理部８２は、試験部門端末９宛の依頼書および依頼書のデータシートとして、依頼元端末５の依頼元情報入力部５２で作成するのと同様な物質情報データシートＤＳ１および依頼書データシートＤＳ２を作成する機能を有している。データ管理部８２で作成されるデータシートＤＳ１，ＤＳ２は、依頼部門端末５で作成される依頼書と同じ情報を含んでいる。このため、データ管理部８２は、依頼元情報入力部５２がユーザに提供する図３に示すような画面１０１〜１０３を同様に提供する必要はないので、その機能を備えていない。
【００７３】
依頼元情報入力部５２では、データシートＤＳ１，ＤＳ２の作成を情報入力画面１０２，１０３から行うため、データシートＤＳ１，ＤＳ２には様々な付属品（メニューシート、動作コントロールシートなど）が付属した状態のファイル（初期ファイル）となっており、２５５ＫＢのデータサイズを有している。これに対し、データ管理部８２で作成されるデータシートＤＳ１，ＤＳ２は、不要であるそのような付属品が削除される軽量化されたファイルとなる。また、このデータシートＤＳ１，ＤＳ２には、試験管理部門端末８で作成する後述のスケジュール報告書の原紙データが付加されており、これらのデータサイズは合計で５０ＫＢ（依頼元端末５で作成された初期ファイルの約１／５）となる。
【００７４】
データ管理部８２は、試験部門端末９宛のデータシートを作成する機能を実現するため、初期ファイルを軽量化ファイルに変換するための自動変換プログラムを有している。この自動変換プログラムは、初期ファイルから上記の付属品を削除するとともに、スケジュール報告書の原紙データを付加する。
【００７５】
試験部門端末９は、試験部門に設けられるコンピュータ端末であって、メール送受信部９１および報告書作成部９２を有している。
【００７６】
メール送受信部９１は、他の端末５〜８との電子メールの送受信を行うためのメールソフトである。
【００７７】
書面情報作成手段としての報告書作成部９２は、依頼元端末５からの試験依頼に基づいた試験管理部門端末８からの試験依頼に対するスケジュール報告書（スケジュール報告書データシートＤＳ３）の作成を支援する。このために、報告書作成部９２は、スケジュール報告書データシートＤＳ３とリンクする、前述の物質情報入力画面１０２のような画面をユーザーインターフェースとして提供してスケジュール報告書の作成を支援する。このスケジュール報告書は、前述のように試験管理部門端末８のデータ管理部８２で作成されたデータシートに付加されている原紙データに、所定の情報が担当者による入力で記載されて作成される。
【００７８】
また、報告書作成部９２は、依頼元端末５からの試験依頼に対して実施した試験の結果を報告するための報告書（試験結果報告書データシートＤＳ４）の作成を支援する。このために、報告書作成部９２は、試験結果報告書データシートＤＳ４とリンクする、前述の物質情報入力画面１０２のような画面をユーザーインターフェースとして提供してスケジュール報告書の作成を支援する。
【００７９】
上記の情報管理支援システムにおいて、メール送受信部５１，６１，７１，８１，９１、依頼元情報入力部５２、承認情報入力部６２，７２、データ管理部８２、報告書作成部９２、各データベース１１〜１３、データベース管理部１４およびデータシート格納サーバー２の管理部分は、パッケージソフトウェアとしてプログラムメディアの形態で提供可能なソフトウェアであって、各所にダウンロードされている。上記のプログラムメディアは、データベースサーバー１の装置本体としてのコンピュータと分離可能に構成される記録媒体であり、磁気テープやカセットテープなどのテープ系、フロッピディスク、ハードディスク、などの磁気ディスク系、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＭＤ、ＤＶＤ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷなどの光ディスクの光ディスク系、ＩＣカード（メモリカードを含む）、光カードなどのカード系、あるいはマスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュＲＯＭなどによる半導体メモリを含めた固定的にプログラムを保持する媒体などのコンピュータで読み取り可能であれば特に限定されない。
【００８０】
また、本情報管理支援システムは、インターネットを含む通信ネットワークと接続可能なシステム構成であることから、上記のプログラムメディアは、通信ネットワークからプログラムをダウンロードするように流動的にプログラムを担持する媒体であってもよい。ただし、このように通信ネットワークからプログラムをダウンロードする場合には、そのデータベースサーバー１、データシート格納サーバー２および各端末５〜９でダウンロード用プログラムは予めデータベースサーバー１に格納されるか、あるいは別な記録媒体からインストールされるものであってもよい。
【００８１】
続いて、上記のように構成される情報管理支援システムによる情報の管理について説明する。
【００８２】
まず、試験を依頼する担当者が、依頼元の依頼元端末５で依頼元情報入力部５２によって、入力選択画面１０１を介して物質情報入力画面１０２を呼び出して、この画面上で物質情報を入力するとともに、依頼情報入力画面１０３を呼び出して、この画面上で試験の依頼情報を入力する。このとき、両画面上で所要の入力や設定に併せて、物質情報データシートＤＳ１および依頼情報データシートＤＳ２に入力・設定された情報が転記されていく。そして、画面上での入力や設定が完了してＯＫボタンを押すと、図３に示すように、物質情報データシートＤＳ１および依頼情報データシートＤＳ２が完成する。両データシートＤＳ１，ＤＳ２は、メール送受信部５１によって、電子メールに添付されて依頼元管理部門端末６宛に送信される。
【００８３】
依頼元管理部門端末６では、両データシートＤＳ１，ＤＳ２をメール送受信部６１によって受信すると、依頼元管理部門の承認担当者は、承認情報入力部６２によって、入力選択画面２０１を介して承認情報入力画面２０２を呼び出して、この画面上で同画面に表示された概要表示欄２０２ｃに表示された物質情報や依頼情報の概要を考慮して、依頼された試験を承認すべきか否かを決定する。承認担当者は、試験を承認する場合には、その担当者が所属する事業部の名称を事業部入力欄２０２ａに入力するとともに、その担当者の氏名を承認者入力欄２０２ｂに入力してＯＫボタンを押す。
【００８４】
これにより、図４に示すように、依頼書データシートＤＳ２に承認者の氏名が転記される。また、入力選択画面２０１には、依頼元管理部門承認情報入力ボタン２０１ａの付近に、この依頼が承認済であることが表示される。そして、この依頼書データシートＤＳ２は、物質情報データシートＤＳ１とともに、メール送受信部６１によって、電子メールに添付されて全体管理部門端末７に送信される。また、試験を承認しない場合は、承認担当者によって、そのことが電子メールによって依頼元端末５に通知される。
【００８５】
全体管理部門端末７では、両データシートＤＳ１，ＤＳ２をメール送受信部７１によって受信すると、依頼元管理部門の承認担当者は、承認情報入力部７２によって、依頼元管理部門端末６と同様に、入力選択画面２０１を介して承認情報入力画面２０２を呼び出して、依頼された試験を承認する場合には、その担当者が所属する事業部の名称を事業部入力欄２０２ａに入力するとともに、その担当者の氏名を承認者入力欄２０２ｂに入力してＯＫボタンを押す。
【００８６】
これにより、図４に示すように、依頼書データシートＤＳ２に承認者の氏名が転記される。そして、この依頼書データシートＤＳ２は、物質情報データシートＤＳ１とともに、メール送受信部７１によって、電子メールに添付されて試験管理部門端末８に送信される。また、入力選択画面２０１には、依頼元管理部門承認情報入力ボタン２０１ａの付近に、この依頼が承認済であることが表示される。また、試験を承認しない場合は、承認担当者によって、そのことが電子メールによって依頼元端末５に通知される。
【００８７】
試験管理部門では、両データシートＤＳ１，ＤＳ２をメール送受信部８１によって受信すると、試験管理部門の管理担当者は、試験管理部門端末８のデータ管理部８２によって、入力選択画面２０１を介してデータ管理画面３０１を呼び出して、さらにデータベース書込ボタン３０１ａを押すことによってデータベース書込部８２１を起動する。すると、物質情報データシートＤＳ１および依頼書データシートＤＳ２から依頼情報として所要の情報を抽出し、その情報を依頼を受け付けた順に依頼番号を付与してデータベースサーバー１に送信する。データベースサーバー１では、受信した情報をデータベース管理部１４によって試験データベース１２に登録する。
【００８８】
また、試験管理部門では、データ管理部８２によって、依頼書データシートＤＳ２および物質情報データシートＤＳ１の初期ファイルが、スケジュール報告書の原紙データを含む軽量化されたファイルに変換される。このファイルは、メール送受信部８１によって、電子メールに添付されて試験部門端末９に送信される。
【００８９】
さらに、試験管理部門では、管理担当者は、試験管理部門端末８のデータ管理部８２によってデータ管理画面３０１を呼び出して、さらにデータシート登録ボタン３０１ｂを押すことによってデータシート登録部８２２を起動する。すると、試験管理部門端末８は、受信した両データシートＤＳ１，ＤＳ２をそのままの形態でデータシート格納サーバー２に登録するように送信する。
【００９０】
試験部門では、軽量化されたファイルの両データシートＤＳ１，ＤＳ２が試験部門端末９のメール送受信部９１で受信されると、試験担当者が両データシートＤＳ１，ＤＳ２の記載内容を検討して、依頼された試験を受理するか否かを決定する。依頼を受理する場合、試験担当者は、報告書作成部９２によって、スケジュール報告書データシートＤＳ３を作成して、メール送受信部９１によって試験管理部門端末８に送信する。
【００９１】
試験管理部門端末８では、スケジュール報告書データシートＤＳ３がメール送受信部８１によって受信されると、管理担当者は、データ管理部８２によって、入力選択画面２０１を介してデータ管理画面３０１を呼び出して、さらにデータベース書込ボタン３０１ａを押すことによってデータベース書込部８２１を起動する。すると、スケジュール報告書データシートＤＳ３からスケジュール情報を抽出し、その情報を依頼を受け付けた順に依頼番号を付与してデータベースサーバー１に送信する。データベースサーバー１では、受信した情報をデータベース管理部１４によって試験データベース１２に登録する。
【００９２】
また、スケジュール報告書データシートＤＳ３は、メール送受信部８１によって、電子メールに添付されて各端末５〜７に送信される。これにより、依頼元部門、依頼元管理部門および全体管理部門では、依頼された試験が受理され、報告されたスケジュールで行なわれるという情報を受理したことになる。
【００９３】
また、試験管理部門では、管理担当者は、データ管理部８２によってデータ管理画面３０１上のデータシート登録ボタン３０１ｂを押すことによってデータシート登録部８２２を起動する。すると、試験管理部門端末８は、スケジュール報告書データシートＤＳ３データシート格納サーバー２に登録するように送信する。
【００９４】
さらに、試験管理部門では、担当者によって、物質情報データシートＤＳ１に記載された物質情報に不備があれば、依頼元、依頼元管理部門、全体管理部門および試験部門に物質情報に関して確認するための電子メールが送信される。各部門から上記の確認の電子メールに応答する電子メールが送信されてくると、試験管理部門端末８のデータ管理部８２は、物質情報が確定したと判断して、依頼元端末５に試験対象となる検被物質を試験部門に送付するように指示する電子メールを送信する。依頼元の依頼担当者が、その指示に応答して検被物質を試験部門に送付すると、試験部門では、その検被物質に対して試験を開始する。
【００９５】
試験部門での試験が終了すると、試験担当者は、試験部門端末９の報告書作成部９２を用いて、図７に示すように、試験結果の報告書を試験結果報告書データシートＤＳ４に作成し、その試験結果報告書データシートＤＳ４をメール送受信部９１によって電子メールに添付して試験管理部門端末８に送信する。
【００９６】
試験管理部門では、試験管理部門端末８が試験結果報告書データシートＤＳ４を受信すると、管理担当者が前述のように、データベース書込部８２１を起動し、試験結果報告書データシートＤＳ４から試験結果の報告に関する情報を抽出してデータベースサーバー１に送信する。また、管理担当者は、データシート登録部８２２を起動し、試験結果報告書データシートＤＳ４をデータシート格納サーバー２に送信する。また、試験管理部門端末８は、試験結果報告書データシートＤＳ４を電子メールに添付して送信することで、依頼元端末５、依頼元管理部門端末６および全体管理部門端末７に試験の結果を通知する。さらに、試験管理部門では、試験管理部門端末８のＧＬＰ物質情報票作成部８２３により、データベースサーバー１の物質データベース１１および試験データベース１２から必要な情報を読み出して、それらの情報に基づいて申請用の書面として用いるＧＬＰ物性情報データシートＤＳ５を作成する。
【００９７】
データベースサーバー１のデータベース管理部１４は、上記の情報を受け取ると、対応する依頼番号の他の情報とともに試験データベース１２に登録する。一方、データシート格納サーバー２は、受信した試験結果報告書データシートＤＳ４を対応する依頼番号の他のデータシートとともに登録する。
【００９８】
以上のようにして、依頼元による試験から試験部門による試験結果の報告に至る情報のやり取りを含む情報の管理が行われる。その過程においては、依頼書、試験スケジュール報告、試験結果報告書などが、各端末５、６、７、９で作成または記入された各データシートＤＳ１〜ＤＳ５として電子的に得られるので、従来のような手書きでの報告書作成に比べて大幅に作業時間を削減することができる。また、各部門間でデータシートＤＳ１〜ＤＳ５を電子メールで送信するので、社内便などの配送手段に比べて、情報伝達速度を向上させることができる。
【００９９】
また、上記の情報のやり取りの過程で、試験管理部門端末８によって、データベースサーバー１の物質データベース１１に登録された物質情報および試験データベース１２に登録された依頼情報、試験スケジュール情報、試験結果情報などは、各端末５〜９からデータベースサーバー１にアクセスすることで、検索して確認することができる。具体的には、上記の各種の情報は、データベース管理部１４によって、物質データベース１１および試験データベース１２から読み出され、各端末５〜９から見ることができる。
【０１００】
また、各端末５〜９からデータシート格納サーバー２にアクセスすることによって、データシート格納サーバー２に格納されている各種のデータシートＤＳ１〜ＤＳ５を呼び出すことができる。しかも、データシートＤＳ１〜ＤＳ５は、それらに付与された依頼番号に基づいて、上記の各種の情報とリンクされているので、データベース管理部１４によってデータベースサーバー１に呼び出しが可能になっている。これにより、データベースサーバー１にアクセスすることで、各端末５〜９からデータシートＤＳ１〜ＤＳ５を見ることができ、データベースサーバー１に保存されている情報以外の詳細な情報を確認したいときには、データシートＤＳ１〜ＤＳ５によってその情報を取得することができる。それゆえ、精度の高いデータベースを構築することができる。
【０１０１】
このように、各種の情報はデータベースサーバー１に一元的に管理されるので、一貫性のある管理体制をとることができ、各部門で書類を保管したり、各部門で独自のデータベースを構築したりする必要がなくなる。これにより、各部門で書類保管のためのスペースを確保したり、データベースの管理の手間を不要にしたりできる。しかも、同一の物質（製品）については、単一のデータシートで情報が管理されるので、各種の報告書の記載事項に相違が生じるという不都合を防止することができる。
【０１０２】
また、物質情報データシートＤＳ１には、依頼書作成時に物質に関するあらゆる情報を記載しておくことによって、より情報量の多いデータベースを構築することができる。これにより、過去に同じ物質や類似する物質に関する情報が物質データベース１１に登録されていれば、その物質の試験結果との比較や照合などの確認が容易になる。
【０１０３】
なお、本実施の形態では、主に試験を対象とした情報の管理について述べたが、本発明は、その他、調査、評価、実験、検査などの各種の依頼事項に関する情報を試験に関する情報と同様に管理することができる。これらの依頼事項については、それぞれのデータシートを作成するための入力部が所要の各端末に設けられるとともに、それぞれのデータシートから抽出された情報を登録するためのデータベースがデータベースサーバー１に用意される。
【０１０４】
【発明の効果】
以上のように、本発明の情報管理支援システムは、依頼された事項に関する業務について作成された各種の書面の情報の管理を支援するために、電子ファイル化された一定の書式を有する前記書面情報を各部門に設けられた端末装置間に接続されたネットワークを介して電子メールで各部門に転送する転送手段と、管理部門に設けられる管理部門端末装置に送信されてきた書面情報から所定の情報を抽出する情報抽出手段と、抽出された情報を保存する抽出情報保存手段と、前記抽出情報保存手段に保存された情報を各端末装置からの要求に応じて呼び出す情報呼出手段とを備えている構成である。
【０１０５】
これにより、部門毎に情報を保管する必要がなくなり、情報を抽出情報保存手段に一元的に管理することができ、かつこれらの情報には各部門部門からアクセスすることができる。したがって、書面情報の伝達の効率化および各部門間での書面情報の共有化を容易に図ることができるという効果を奏する。
【０１０６】
前記の情報管理支援システムにおいて、管理部門に設けられる前記管理部門端末装置に送信されてきた、前記電子化ファイル化された書面情報を書式を保持した形態で保存する書面情報保存手段を備えているので、抽出情報保存手段に保存された抽出情報以外の詳細な情報については、書面情報から容易に得ることができる。したがって、より精度の高いデータベースを構築することができるという効果を奏する。
【０１０７】
前記の情報管理支援システムにおいて、承認部門に設けられる承認部門端末装置に送信されてきた書面情報に承認事項を追加して記載する承認情報記載手段を備えているので、書面情報に承認事項が付加されることになり、新たな承認用の書面情報を作成する必要がない。したがって、承認作業を効率的に行うことができるという効果を奏する。
【０１０８】
前記の情報管理支援システムにおいて、前記管理部門端末装置に送信されてきた依頼のための書面情報に関連する各種の書面情報毎に共通の識別番号を付与する番号付与手段と、前記抽出情報保存手段は、前記識別番号毎に関連する抽出情報を保存するので、例えば、試験のスケジュール報告のための書面情報、試験の結果報告のための書面情報などから得た情報を、試験の依頼のための書面情報から得た情報と関連付けて保存することができる。したがって、抽出情報を効率的に管理することができるという効果を奏する。
【０１０９】
前記の情報管理支援システムにおいて、前記番号付与手段は、前記書面情報保存手段に保存する書面情報にも識別番号を付与するので、書面情報にも、識別番号付与手段によって識別番号が付与されて、抽出情報と同様、識別番号に基づいて保存される。したがって、書面情報を効率的に管理することができるという効果を奏する。
【０１１０】
前記の情報管理支援システムにおいて、前記情報呼出手段は、各部門に設けられる端末装置から前記識別番号を指定することによって、指定された識別番号毎に前記抽出情報保存手段に保存された抽出情報を呼び出すので、これにより、各部門から抽出情報を利用することができ、各部門から必要な情報を取得することができる。したがって、保存した情報を効率的に利用することができるという効果を奏する。
【０１１１】
前記の情報管理支援システムにおいて、前記情報呼出手段は、各部門に設けられる端末装置から前記識別番号を指定することによって、指定された識別番号毎に前記書面情報保存手段に保存された書面情報を前記抽出情報保存手段に呼び出すので、これにより、同一の識別番号に関連する抽出情報および書面情報を抽出情報保存手段に呼び出すことがでる。したがって、情報の利用をより一層効率的に行うことができるという効果を奏する。
【０１１２】
前記の情報管理支援システムにおいて、予め所定の複数の事項を入力可能な入力画面を用意し、該入力画面から入力された情報を前記一定の書式に転記して電子ファイル化された書面情報を作成する書面情報作成手段を備えているので、書面情報を容易に作成することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の一形態に係る情報管理支援システムの構成を示すブロック図である。
【図２】上記情報管理支援システムにおける各部門間での情報の流れを示す図である。
【図３】上記情報管理支援システムにおける依頼元端末で用いられる各入力画面と、それに関連して作成されるデータシートとを示す図である。
【図４】上記情報管理支援システムにおける依頼元管理部門端末および全体管理部門端末で用いられる各入力画面と、それに関連して作成されるデータシートとを示す図である。
【図５】上記情報管理支援システムにおける試験管理部門端末で用いられる各入力画面を示す図である。
【図６】上記情報管理支援システムにおける試験管理部門端末によるデータ管理の概要を示す図である。
【図７】上記情報管理支援システムにおける試験管理部門端末による試験結果報告書の流れを示す図である。
【符号の説明】
１　　　　　データベースサーバー
２　　　　　データシート格納サーバー（書面情報保存手段）
３　　　　　メールサーバー（転送手段）
４　　　　　ネットワーク
５　　　　　依頼元端末（端末装置）
６　　　　　依頼元管理部門端末（端末装置）
７　　　　　全体管理部門端末（端末装置）
８　　　　　試験管理部門端末（端末装置）
９　　　　　試験部門端末（端末装置）
１４　　　　　データベース管理部（情報呼出手段）
５２　　　　　依頼元情報入力部（書面情報作成手段）
６２，７２　　承認情報入力部（承認情報記載手段、書面情報作成手段）
９２　　　　　報告書作成部（書面情報作成手段）
８２１　　　　データベース書込部（情報抽出手段、番号付与手段）
８２２　　　　データシート登録部（番号付与手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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