(57)【要約】【課題】通信装置による通信内容をデータとして端末装置側で保存・管理する際の使い勝手を改善させること。【解決手段】複合機側に画像データおよびログデータが記録された後、これらデータを自動的にＰＣ側へ記録させることができる（ｓ３８０，ｓ４１０，ｓ４４０）。そのため、複合機によりファクシミリ通信が行われ、この通信内容を示すログデータが複合機側に記録された以降、このログデータをＰＣ側で記録させるための操作する必要がない。よって、このような操作が必要ものと比べてログデータをＰＣ側で保存・管理する際の使い勝手がよい。特に、複合機側では、特定フォルダ内にログデータおよび画像データが記録され、ＰＣ側では、この特定フォルダ内に記録されたデータをログデータまたは画像データとして読み出すため、通信内容とは無関係のデータが間違って読み出されてＰＣ側に記録されることを防止できる。【選択図】図４
2004304322.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信装置と端末装置とがデータ通信可能に接続されてなる通信システムであって、
前記通信装置は、
ネットワークを介してデータ通信を行う通信手段と、
各種データを記録可能であり、前記端末装置が該端末装置に接続された外部記録装置として認識可能な通信側記録手段と、
前記通信手段による通信内容を示す内容データを、所定の記録条件を満足する状態で前記通信側記録手段に記録させる通信側記録指令手段と、を備えており、
前記端末装置は、
各種データを記録する端末側記録手段と、
前記通信装置の備える通信側記録手段に記録されているデータのうち、前記記録条件を満足するデータを前記内容データとして、該内容データを前記端末側記録手段に記録させる端末側記録指令手段と、を備えている
ことを特徴とする通信システム。
【請求項２】
前記端末装置は、
前記端末側記録指令手段による指令で前記端末側記録手段にデータが記録された際に、該データと同一のデータを前記通信装置の備える通信側記録手段から削除させる端末側削除指令手段を備えている
ことを特徴とする請求項１に記載の通信システム。
【請求項３】
前記通信装置において、
前記通信側記録指令手段は、前記通信手段により送信または受信される通信データを、所定の第１記録条件を満足する状態で前記通信側記録手段に記録させると共に、前記通信データの通信内容を示す内容データを、所定の第２記録条件を満足する状態で前記通信側記録手段に記録させて、
前記端末装置において、
前記端末側記録指令手段は、前記通信装置の備える通信側記録手段に記録されているデータのうち、前記第１記録条件を満足するデータを前記通信データとし、また、前記第２記録条件を満足するデータを前記内容データとして、これらのデータを前記端末側記録手段に記録させる
ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の通信システム。
【請求項４】
前記通信装置において、
前記通信側記録指令手段は、前記通信側記録手段における特定の記録領域に記録される状態を、前記記録条件を満足する状態として前記通信側記録手段にデータを記録させて、
前記端末装置において、
前記端末側記録指令手段は、前記通信装置の備える通信側記録手段のうち、前記特定の記録領域に記録されているデータを前記端末側記録手段へ記録させる
ことを特徴とする請求項１から３に記載の通信システム。
【請求項５】
前記通信装置において、
前記通信側記録手段には、当該通信装置が前記通信側記録手段に前記内容データを記録するように構成された装置である旨を識別するための識別データが記録されており、
前記端末装置において、
前記端末側記録指令手段は、前記通信装置の備える通信側記録手段に前記識別データが記録されている場合に、データの前記端末側記録手段への記録を指令する
ことを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の通信システム。
【請求項６】
前記通信装置において、
前記通信側記録手段に記録されている前記識別データは、前記通信側記録手段に記録されている所定の演算対象データから特定の手順を経て演算された演算内容を示すデータであって、
前記端末装置において、
前記端末側記録指令手段は、前記通信装置の備える通信側記録手段に前記識別データが記録されていて、かつ、該識別データで示される演算内容、および、前記通信側記録手段に記録されている前記演算対象データから前記特定の手順を経て演算した演算内容が一致する場合のみ、データの前記端末側記録手段への記録を指令する
ことを特徴とする請求項５に記載の通信システム。
【請求項７】
前記通信装置においては、
前記通信側記録手段の動作状態を、該通信側記録手段へのデータの記録および削除が可能な変更可能状態、および、データの記録および削除が不可能な変更不能状態のいずれかに切り替える状態切替手段が備えられており、
該状態切替手段は、前記通信側記録指令手段によりデータの記録が指令され、該指令を受けた前記通信側記録手段にデータが記録されるまでの間、および、前記端末装置の備える端末側削除指令手段によりデータの削除が指令され、該指令を受けた前記通信側記録指令手段からデータが削除されるまでの間、前記通信側記録手段の動作状態を前記変更可能状態に切り替える
ことを特徴とする請求項２から６のいずれかに記載の通信システム。
【請求項８】
請求項１から７のいずれかに記載の通信装置。
【請求項９】
請求項１から７のいずれかに記載の端末装置。
【請求項１０】
請求項１から７のいずれかに記載の通信手段および通信側記録指令手段として機能させるための各種処理手順を、コンピュータシステムに実行させるためのプログラム。
【請求項１１】
請求項１から７のいずれかに記載の端末側記録指令手段および端末側削除指令手段として機能させるための各種処理手順を、コンピュータシステムに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、データを送受信する通信システム、この通信システムを構成する通信装置と端末装置、および、これらにおいて利用可能なプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、例えば、ファクシミリとしての機能を有する通信装置では、画像データの通信内容（例えば、送信先、送信元、通信日時、通信時間、ページ数など）をメモリ内に蓄積（記録）しておき、所定の操作が行われたタイミングで蓄積された通信内容を用紙へ印刷するように構成されたものが一般的である。これにより、利用者は、通信内容を用紙にて確認することができる。
【０００３】
また、近年では、通信装置による通信内容を、この通信装置とデータ通信可能に接続された端末装置側から確認するための技術が提案されている。
例えば、端末装置（パーソナルコンピュータＰＣ）が端末装置自身に接続された外部記録装置として認識可能な記録部（ＲＡＭ１２）を備え、この記録部に通信内容を示すデータ（ファクシミリ送受信データ）を記録することによって、端末装置側からの通信内容の確認を自由に行わせることのできる通信装置（データ入出力装置）である（特許文献１参照）。
【０００４】
また、この通信装置であれば、通信装置による通信内容を示すデータを端末装置側へ移すことが容易であり、端末装置側で通信装置による通信内容をデータとして保存・管理できるようになるため好適である。
【０００５】
【特許文献１】
特開２００１−２８２６９４号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上述の通信装置では、単に、通信内容を示すデータを端末装置側からアクセス可能な状態で記録するだけであることから、端末装置側で通信内容をデータとして保存・管理するための使い勝手がよいと言えるものではなかった。
【０００７】
例えば、通信装置側にデータが記録された以降、利用者は、通信装置の記録部に記録されたデータが通信内容を示すデータであるかどうかを確認しながら通信内容を示すデータを探し出したうえで、このデータを端末装置側に保存するといった作業を行わなければならない。このような作業では、通信内容を示すデータとは無関係のデータを間違って保存してしまう恐れもある。
【０００８】
本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、その目的は、通信装置による通信内容をデータとして端末装置側で保存・管理する際の使い勝手を改善させるための技術を提供することである。
【０００９】
【課題を解決するための手段および発明の効果】
上記課題を解決するため請求項１に記載の通信システムは、通信装置と端末装置とがデータ通信可能に接続されてなる通信システムであって、通信装置は、通信手段，通信側記録手段および通信側記録指令手段を備えており、端末装置は、端末側記録手段および端末側記録指令手段を備えている。
【００１０】
この通信システムの通信装置において、通信手段は、ネットワークを介してデータ通信を行う。また、通信側記録手段は、各種データを記録可能であり、端末装置が端末装置自身に接続された外部記録装置として認識可能な手段である。そして、通信側記録指令手段は、通信手段による通信内容を示す内容データを、所定の記録条件を満足する状態で通信側記録手段に記録させる。
【００１１】
また、端末装置において、端末側記録手段は、各種データを記録する手段であり、端末側記録指令手段は、通信装置の備える通信側記録手段に記録されているデータのうち、記録条件を満足するデータを内容データとして、この内容データを端末側記録手段に記録させる。
【００１２】
このように構成された通信システムによれば、通信装置側（通信側記録手段）に内容データが記録された後、この内容データを自動的に端末装置側（端末側記録手段）へ記録させることができる。
そのため、通信装置により通信が行われ、この通信の通信内容を示す内容データが通信装置側に記録された以降、この内容データを端末装置側で記録させるために利用者が意図的に端末装置を操作する必要がない。よって、このような操作が必要な従来のものと比べて、通信装置による通信内容を示す内容データを端末装置側で保存・管理する際の使い勝手がよい。
【００１３】
特に、通信装置側では、所定の記録条件を満足する状態で内容データが記録され、端末装置側では、この記録条件を満足する状態で記録されているデータを内容データとして読み出すため、通信内容とは無関係のデータが間違って読み出されて端末装置側に記録されてしまう恐れがない。
【００１４】
なお、上述した通信装置の備える通信手段は、ネットワークを介してデータ通信を行う手段であって、例えば、電話回線網やインターネットを介して画像データを通信（ファクシミリ通信）する構成や、インターネットを介して各種データを通信する構成などが考えられる。
【００１５】
また、通信側記録手段は、端末装置が該端末装置に接続された外部記録装置、つまり、ＯＳ（ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  ｓｙｓｔｅｍ）に標準で備えられた機能（ファイルシステム）を介してアクセス（データの記録および削除）できる記録領域として認識できる手段である。
【００１６】
ところで、端末装置の備える端末側記録指令手段は、通信装置側の通信側記録手段に内容データが記録された際、この内容データを端末側記録手段に記録させる。そのため、内容データが端末装置側に記録された以降、この内容データが通信装置側に記録されたままになっていると、同一の内容データが再び端末装置側に記録されてしまう恐れがある。そこで、このように同じ内容データが複数記録されてしまうことを防止するために、以下に示すような構成を採用するとよい。
【００１７】
例えば、端末側記録指令手段の指令による指令でデータ（内容データ，後述の通信データ）が端末側記録手段に記録された際、このデータと同一のデータであり、通信装置の通信側記録手段に記録されているデータを、記録条件を満足しない状態に修正する端末側修正指令手段を備えている、といった構成が考えられる。このように構成すれば、同一の内容データが複数記録されてしまうことを防止できる。
【００１８】
また、同じ内容データが複数記録されてしまうことを防止するための構成としては、請求項２に記載のように、端末側記録指令手段による指令で端末側記録手段にデータ（内容データ，後述の通信データ）が記録された際に、このデータと同一のデータを通信装置の備える通信側記録手段から削除させる端末側削除指令手段を備えている、といった構成が考えられる。
【００１９】
このように構成された通信システムによれば、端末側記録指令手段による指令で端末側記録手段にデータが記録された際、この記録のキッカケとなったデータを通信側記録手段から削除させる。そのため、同一の内容データが複数記録されてしまうことを防止できる。
【００２０】
さらに、内容データそのものが通信側記録手段から削除されるため、通信側記録手段に不必要となったデータを占有させてしまう恐れがなく、通信側記録手段の記録領域を有効に利用することができる。
なお、上述した通信システムにおいては、通信装置側による通信内容を示す内容データだけでなく、通信装置側で通信される通信データそのものも端末装置側で保存できると便利である。そのための構成としては、例えば、請求項３に記載のような構成を考えることができる。
【００２１】
請求項３に記載の通信システムは、通信装置において、通信側記録指令手段が、通信手段により送信または受信される通信データを、所定の第１記録条件を満足する状態で通信側記録手段に記録させると共に、通信データの通信内容を示す内容データを、所定の第２記録条件を満足する状態で前記通信側記録手段に記録させる。また、端末装置において、端末側記録指令手段が、通信装置の備える通信側記録手段に記録されているデータのうち、第１記録条件を満足するデータを通信データとし、また、第２記録条件を満足するデータを内容データとして、これらのデータを端末側記録手段に記録させる。
【００２２】
このように構成された通信システムによれば、通信装置側では、通信手段により通信される通信データ、および、この通信データの通信内容を示す内容データを、それぞれ別の記録条件を満足する状態で通信側記録手段に記録させることができる。そして、端末装置側では、通信装置側におけるデータの記録条件により内容データであるか通信データであるかを判別して、端末側記録手段に記録させることができる。このように、通信装置側による通信内容を示す内容データだけでなく、通信装置側で通信される通信データそのものも端末装置側で保存することができる。
【００２３】
なお、上述した通信側記録指令手段がデータを記録させる際の「記録条件」としては、例えば、通信側記録手段においてデータを記録させる際のファイル名を特定のファイル名とする、といった条件が考えられる。このような条件を「記録条件」として採用する場合の具体的な構成としては、例えば、通信装置における通信側記録指令手段が、通信側記録手段において特定のファイル名で記録される状態を、記録条件を満足する状態として通信側記録手段にデータを記録させて、端末装置における端末側記録指令手段が、通信装置の備える通信側記録手段のうち、特定のファイル名で記録されているデータを端末側記録手段へ記録させる、といった構成が考えられる。
【００２４】
このように構成すれば、端末装置側では、記録条件で規定されたファイル名のデータを内容データまたは画像データとして通信端末側から読み出して端末側記録手段に記録させることができる。
なお、この構成において、通信装置が内容データおよび通信データ両方を記録する場合には、内容データおよび通信データを、それぞれ別のファイル名で記録するように構成すればよい。
【００２５】
また、「記録条件」としては、通信側記録手段においてデータを記録させる記録領域を特定の記録領域とする、といった条件が考えられる。このような条件を「記録条件」として採用する場合の具体的な構成としては、請求項４に記載のように構成が考えられる。
【００２６】
請求項４に記載の通信システムは、通信装置における通信側記録指令手段が、通信側記録手段における特定の記録領域に記録される状態を、記録条件を満足する状態として通信側記録手段にデータを記録させて、端末装置における端末側記録指令手段が、通信装置の備える通信側記録手段のうち、特定の記録領域に記録されているデータを端末側記録手段へ記録させる、ように構成されている。
【００２７】
このように構成された通信システムによれば、端末装置側では、記録条件で規定された記録領域に記録されているデータを内容データまたは通信データとし、このデータを通信端末側から読み出して端末側記録手段に記録させることができる。
【００２８】
なお、この構成において、通信装置が内容データおよび通信データ両方を記録する場合には、内容データおよび通信データを、それぞれ別の記録領域に記録するように構成すればよい。
また、上述の「特定の記録領域」とは、例えば、特定名称のフォルダなどのことである。
【００２９】
また、請求項５に記載の通信システムは、通信装置の通信側記録手段に、当該通信装置が通信側記録手段に内容データを記録するように構成された装置である旨を識別するための識別データが記録されており、端末装置の端末側記録指令手段は、通信装置の備える通信側記録手段に識別データが記録されている場合に、データの端末側記録手段への記録を指令する。
【００３０】
このように構成された通信システムによれば、端末装置は、識別データが記録されている通信側記録手段からのみ、この通信側記録手段に記録されているデータを端末側記録手段に記録させる。ここで、端末装置を、通信装置の他に記録装置として認識可能な装置とも接続した構成においては、この記録装置に「記録条件」を満足する状態で何らかのデータが記録されてしまうことも考えられる。しかし、これらの記録装置に識別データと同様のデータが記録されている可能性は低いため、内容データおよび通信データ以外のデータが間違って端末装置側に記録されてしまうことを防止できる。
【００３１】
また、この構成において、内容データおよび通信データ以外のデータが間違って端末装置側に記録されてしまうことをより高い確率で防止できるようにするために、請求項６に記載のような構成を採用することも考えられる。
請求項６に記載の通信システムは、通信装置において、通信側記録手段に記録されている識別データを、通信側記録手段に記録されている所定の演算対象データから特定の手順を経て演算された演算内容を示すデータとしておき、端末装置の端末側記録指令手段が、通信装置の備える通信側記録手段に識別データが記録されていて、かつ、この識別データで示される演算内容、および、通信側記録手段に記録されている演算対象データから特定の手順を経て演算した演算内容が一致する場合のみ、データの前記端末側記録手段への記録を指令する、ように構成されている。
【００３２】
このように構成された通信システムによれば、端末装置は、通信側記録手段に識別データが記録され、この識別データで示される演算内容、および、演算対象データから演算した演算内容が一致する場合のみ、この通信側記録手段に記録されているデータ（内容データおよび通信データ）を端末側記録手段に記録させる。そのため、端末装置を、通信装置の他に記録装置として認識可能な装置とも接続した構成において、この記録装置に「記録条件」を満足する状態で何らかのデータが記録され、さらに、これら記録装置に識別データと同様のデータが記録されてしまった場合であっても、この識別データで示される演算内容と、記録装置に記録された演算対象から演算した演算内容とが一致する可能性は更に低いため、内容データおよび通信データ以外のデータが間違って端末装置側に記録される確率をより一層低くすることができる。
【００３３】
なお、上述の「演算対象データ」とは、通信側記録手段に記録されているデータであって、例えば、内容データや通信データなどが利用できる。
また、請求項７に記載の通信システムは、通信装置において、通信側記録手段の動作状態を、この通信側記録手段へのデータの記録および削除が可能な変更可能状態、および、データの記録および削除が不可能な変更不能状態のいずれかに切り替える状態切替手段が備えられており、この状態切替手段は、通信側記録指令手段によりデータの記録が指令され、この指令を受けた通信側記録手段にデータが記録されるまでの間、および、端末装置の備える端末側削除指令手段によりデータの削除が指令され、この指令を受けた通信側記録指令手段からデータが削除されるまでの間、通信側記録手段の動作状態を変更可能状態に切り替える。
【００３４】
このように構成された通信システムによれば、通信装置の通信側記録手段は、通信側記録指令手段および端末側削除指令手段による指令を受けてデータが記録および削除されるまでの間のみ、データの記録および削除が可能になる。そのため、通信装置の通信側記録手段は、例えば、利用者が通信装置または端末装置を操作して、通信側記録手段に間違えてデータを記録させようとしたり、通信側記録手段から間違えてデータを削除させようとしても、データが記録および削除されることがないため、不要なデータを記録してしまったり、必要なデータを削除してしまったりといったことを防止することができる。
【００３５】
また、請求項８に記載の通信装置は、請求項１から７のいずれかに記載の通信装置である。このように構成された通信装置によれば、請求項１から７のいずれかに記載の通信システムの一部を構成することができる。
また、請求項９に記載の端末装置は、請求項１から７のいずれかに記載の端末装置である。このように構成された端末装置によれば、請求項１から７のいずれかに記載の通信システムの一部を構成することができる。
【００３６】
また、請求項１０に記載のプログラムは、請求項１から７のいずれかに記載の通信手段および通信側記録指令手段として機能させるための各種処理手順を、コンピュータシステムに実行させるためのプログラムである。
このようなプログラムにより制御されるコンピュータシステムは、請求項１から７のいずれかに記載の通信システムの一部（通信端末）を構成することができる。
【００３７】
また、このプログラムは、請求項７に記載の状態切替手段として機能させるための各種処理手順も、コンピュータシステムに実行させるためのプログラムとしてもよい。この場合、コンピュータシステムが、請求項７に記載の通信システムの一部（通信端末）を構成できる。
【００３８】
また、請求項１１に記載のプログラムは、請求項１から７のいずれかに記載の端末側記録指令手段および端末側削除指令手段として機能させるための各種処理手順を、コンピュータシステムに実行させるためのプログラムである。
このようなプログラムにより制御されるコンピュータシステムは、請求項１から７のいずれかに記載の通信システムの一部（端末装置）を構成することができる。
【００３９】
また、このプログラムは、請求項２に記載の端末側削除指令手段として機能させるための各種処理手順も、コンピュータシステムに実行させるためのプログラムとしてもよい。この場合、コンピュータシステムが、請求項２に記載の通信システムの一部（端末装置）を構成できる。
【００４０】
なお、上述した各プログラムは、それぞれコンピュータシステムによる処理に適した命令の順番付けられた列からなるものであって、例えば、ＦＤ，ＣＤ−ＲＯＭ，メモリカードなどの記録媒体，インターネットなどの通信回線網を介して、通信システム，通信装置，端末装置，コンピュータシステム，または、これらを利用する利用者に提供されるものである。また、このプログラムを実行するコンピュータシステムとしては、例えば、通信装置の備えるコンピュータシステム，端末装置の備えるコンピュータシステム，通信装置や端末装置に無線または有線の通信路を介してデータ通信可能に接続されたコンピュータシステムなどを利用することができる。
【００４１】
【発明の実施の形態】
次に本発明の実施の形態について例を挙げて説明する。
［第１実施形態］
通信システム１は、図１に示すように、複合機１００およびパーソナルコンピュータ（以降、ＰＣとする）２００が、通信ケーブル３００を介してデータ通信可能に接続されてなるものである。
【００４２】
複合機１００は、電話端末，ファクシミリ，コピー機およびスキャナなどとして機能する装置であって、ハンドセット１１２、表示パネル１１４、操作パネル１２０、ＣＰＵ１３２、ＲＯＭ１３４、ＲＡＭ１４０、スキャナ部１５２、モデム１５４、プリンタ部１５６、音声入出力部１６０、ＰＣインターフェース部（以降、ＰＣＩ／Ｆとする）１７２、回線制御部１７４、メディアドライブ１８０などを備えている。
【００４３】
これらのうち、ハンドセット１１２は、複合機１００本体から取り外して使用する送受話器である。
また、表示パネル１１４は、ＣＰＵ１３２からの指令を受けて各種情報を表示する。
【００４４】
また、操作パネル１２０は、文字，数字および記号を入力可能な複数の入力ボタンなどからなる。
また、ＣＰＵ１３２は、ＲＯＭ１３４に記録されたプログラムで示される処理手順に従い複合機１００の各構成要素にバス１９０を介して指令（制御信号）を送ることによって、複合機１００全体の動作を制御する。
【００４５】
また、ＲＡＭ１４０は、記録領域の一部が、複合機１００と接続されたＰＣ２００がＰＣ２００自身に接続された外部記録装置（仮想ドライブ）として認識できる共有領域となっている。これにより、ＰＣ２００は、この共有領域をＯＳ（ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  ｓｙｓｔｅｍ）に標準で備えられた一部機能であるファイルシステムによりアクセス（データの記録および削除）可能な記録領域として認識できる。なお、この共有領域は、ツリー型のフォルダ（「ディレクトリ」ともいう）構造を有しており、フォルダにて、データファイルを分類し記憶するように構成されている。
【００４６】
また、スキャナ部１５２は、ＣＰＵ１３２からの指令を受けて、所定の読取位置（図示されない）にセットされた用紙から画像の読み取り行うと共に、この画像の画像データを生成する。この画像データは、モデム１５４で符号化および変調されることにより電話回線網４００に伝送可能な画像信号とされた後、回線制御部１７４を介して電話回線網４００へ出力される。
【００４７】
また、プリンタ部１５６は、ＣＰＵ１３２からの指令を受けて、所定の給紙位置（図示されない）にセットされた用紙への画像データで示される画像の印刷を行う。このように画像の印刷を行う対象となる画像データは、例えば、電話回線網４００から回線制御部１７４を介して入力された画像信号がモデム１５４で復調および復号されることにより生成される画像データなどである。
【００４８】
また、音声入出力部１６０は、スピーカ１６２、マイク１６４、および、これらを駆動する駆動回路１６６で構成され、スピーカ１６２から各種音声信号に基づく音声を出力する以外に、スピーカ１６２およびマイク１６４を送受話器として機能させることにより、ハンズフリー通話を行うために使用することもできる。
【００４９】
また、ＰＣＩ／Ｆ１７２は、複合機１００を通信ケーブル３００経由でＰＣ２００と接続するためのインターフェースであって、これによって、複合機１００−ＰＣ２００間におけるデータ通信を可能な状態とすることができる。
また、回線制御部１７４は、電話回線網４００からの各種信号の入力および電話回線網４００への信号の出力を行うと共に、ＣＰＵ１３２の指令を受けて、電話回線網４００との間で入出力する信号の伝送先および伝送元となる伝送経路を設定する。
【００５０】
この「電話回線網４００との間で入出力する信号の伝送先および伝送元となる伝送経路」は、オフフック操作として、ハンドセット１１２を複合機１００本体から取り外す操作、または、操作パネル１２０によりハンズフリー通話を開始するための操作が行われた際に、回線制御部１７４からハンドセット１１２または音声入出力部１６０へ向かう経路が上述の伝送経路として設定され、この経路を音声信号が伝送可能な状態となる。こうして設定された伝送経路は、オンフック操作として、ハンドセット１１２を複合機１００本体に戻す操作、または、ハンズフリー通話を終了するための操作が行われた際に解除され、この経路を音声信号が伝送されない状態となる。
【００５１】
さらに、読取位置に読み取らせるべき用紙がセットされた状態で、操作パネル１２０により送信先の識別番号（本実施形態においては電話番号）を入力して送信を開始するまでの一連の操作（ＦＡＸ送信操作）が行われた際、または、電話回線網４００側から画像信号の入力が開始された際に、モデム１５４へ向かう経路が上述の伝送経路として設定され、この経路を画像信号が伝送可能な状態となる。この設定された伝送経路はモデム１５４による画像信号の出力が終了した際、または、電話回線網４００からの画像信号の入力が終了した際に解除され、この経路を画像信号が伝送されない状態となる。
【００５２】
そして、メディアドライブ１８０は、メモリカード５００を着脱可能であり、装着されたメモリカード５００へのデータの記録および読み出しを行う装置である。なお、ここでいう「メモリカード」とは、例えば、コンパクトフラッシュ（登録商標）、スマートメディア（登録商標）、メモリスティック（登録商標）、マルチメディアカード、ＳＤメモリカードなどのことである。
【００５３】
ＰＣ２００は、ＣＰＵ２１２、ＲＯＭ２１４、ＲＡＭ２１６、ハードディスク（以降、ＨＤとする）２２０、外部インターフェース部（以降、外部Ｉ／Ｆとする）２３２、入力部２４０、ディスプレイ２５０などがバス２６０を介して接続されたものである。
【００５４】
これらのうち、ＨＤ２２０には、各種アプリケーションソフトの他、後述する履歴収集処理（図４）を実行するための履歴収集用プログラムが組み込まれている。
また、外部Ｉ／Ｆ２３２は、ＰＣ２００を通信ケーブル３００経由で複合機１００と接続するためのインターフェースであって、これによって、ＰＣ２００−複合機１００間におけるデータ通信を可能な状態とすることができる。
【００５５】
そして、入力部２４０は、キーボード２４２およびマウス２４４などからなる入力装置である。
○複合機１００のＣＰＵ１３２によるファクシミリ通信処理
以下に、複合機１００の備えるＣＰＵ１３２により実行されるファクシミリ通信処理を図２に基づいて説明する。このファクシミリ通信処理は、複合機１００が起動された以降、停止（電源ＯＦＦ）されるまで繰り返し実行される。
【００５６】
まず、ＲＡＭ１４０の共有領域に、ファクシミリ通信による履歴を保存するための保存用フォルダを生成する（ｓ１１０）。この処理では、図３（ａ）に示すように、まず、共有領域のルートディレクトリに「ＦＡＸ  履歴」フォルダを作成する。そして、「ＦＡＸ  履歴」フォルダ内に「ＦＡＸＴＸ  」フォルダ，「ＦＡＸＲＸ  」フォルダ，「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダをそれぞれ作成する。なお、これら各フォルダは、図３（ｂ）に示すように、ＰＣ２００側から外部記録装置（Ｒｅｍｏｖａｂｌｅ  ｄｉｓｋ（Ｆ：））のディレクトリ構造として認識されるようになる。
【００５７】
次に、ＲＡＭ１４０の共有領域を、初期状態のリードライト（ＲＥＡＤ／ＷＲＩＴＥ）属性からリードオンリ（ＲＥＡＤ  ＯＮＬＹ  ）属性に変更する（ｓ１２０）。この「リードライト属性」とは、外部からの指令を受けてデータの書き換え（記録および削除）を許可する状態であり、「リードオンリ属性」とは、外部からの指令を受けてもデータの書き換えを許可しない状態である。なお、いずれの属性であっても、共有領域からのデータの読み出しは可能である。
【００５８】
次に、ファクシミリ通信による受信（ＦＡＸ受信）が開始されたかどうかをチェックする（ｓ１３０）。この処理では、回線制御部１７４を介して電話回線網４００から画像信号の入力が開始された場合に、ファクシミリ通信による受信が開始されたと判定する。
【００５９】
このｓ１３０の処理で、ファクシミリ通信による受信が開始された場合（ｓ１３０：ＹＥＳ）、ＲＡＭ１４０の共有領域を、リードオンリ属性からリードライト属性に変更する（ｓ１４０）。
次に、ファクシミリ通信による受信処理を行う（ｓ１５０）。この処理では、まず、回線制御部１７４に、モデム１５４と電話回線網４００とを結ぶ経路を信号の伝送経路として設定させる。これにより、この経路を画像信号が伝送可能な状態となる。続いて、回線制御部１７４を介して電話回線網４００（送信元）から順次入力される画像信号をモデム１５４に復調および復号させることによって、画像データを生成させる。続いて、この画像データで示される画像をプリンタ部１５６に印刷させる。このようにして、電話回線網４００側から入力された画像信号で示される画像が用紙に印刷される。そして、回線制御部１７４にモデム１５４と電話回線網４００とを結ぶ経路の伝送経路としての設定を解除させる。これにより、この経路を画像信号が伝送されない状態となる。
【００６０】
次に、ｓ１５０の処理でモデム１５４により生成された画像データを、ＲＡＭ１４０の「ＦＡＸＲＸ  」フォルダ内に記録させる（ｓ１６０）。この処理において、画像データは、ｓ１５０の処理（ファクシミリ通信）が行われた日時を連結した数字列を含むファイル名で記録される。例えば、通信の日付が「２００３．０３．１７」で、通信の時刻が「１６：５５」である場合、ファイル名は「ＲＸ２００３０３１７１６５５」となる。
【００６１】
次に、ｓ１５０の処理におけるファクシミリ通信の通信内容を示すログデータを、ＲＡＭ１４０内の「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダ内に記録させる（ｓ１７０）。この処理では、日付、時刻、送信か受信かを示す通信タイプ、通信相手の識別番号、通信に要した時間、通信したデータ量（本実施形態においては、用紙のページ数）、通信が成功したか失敗したかを示す通信結果、および、ｓ１６０の処理で記録された画像データのファイル名を特定可能なデータがログデータとして記録される。なお、このｓ１７０処理において、ログデータは、ｓ１６０の処理と同様にファクシミリ通信が行われた日時を連結した数字列を含むファイル名（ＲＸ２００３０３１７１６５５ＬＯＧ  ）で記録される。
【００６２】
そして、ＲＡＭ１４０の共有領域を、リードライト属性からリードオンリ属性に戻した後（ｓ１８０）、ｓ１３０の処理へ戻る。
また、上述のｓ１３０の処理で、ファクシミリ通信による受信が開始されていない場合（ｓ１３０：ＮＯ）、ファクシミリ通信による送信（ＦＡＸ送信）が開始されたかどうかをチェックする（ｓ１９０）。この処理では、上述のＦＡＸ送信操作が行われた場合に、ファクシミリ通信による送信が開始されたと判定する。
【００６３】
このｓ１９０の処理で、ファクシミリ通信による送信が開始されたていない場合（ｓ１９０：ＮＯ）、ｓ１３０の処理へ戻る。
一方、ｓ１９０の処理で、ファクシミリ通信による送信が開始された場合（ｓ１９０：ＹＥＳ）、ＲＡＭ１４０の共有領域を、リードオンリ属性からリードライト属性に変更する（ｓ２００）。
【００６４】
次に、ファクシミリ通信による送信処理を行う（ｓ２１０）。この処理では、まず、ｓ１５０の処理と同様、回線制御部１７４に、モデム１５４と電話回線網４００とを結ぶ経路を信号の伝送経路として設定させる。続いて、スキャナ部１５２に画像を読み取らせ、この画像の画像データを生成させる。続いて、この画像データをモデム１５４により符号化および変調させることによって、電話回線網４００を伝送可能な画像信号とする。続いて、この画像信号をモデム１５４により回線制御部１７４側へ出力させる。このようにして、画像信号が電話回線網４００側（送信先）へ出力される。そして、ｓ１５０の処理と同様、回線制御部１７４にモデム１５４と電話回線網４００とを結ぶ経路の伝送経路としての設定を解除させる。
【００６５】
次に、ｓ２１０の処理でスキャナ部１５２により生成された画像データを、ＲＡＭ１４０の「ＦＡＸＴＸ  」フォルダ内に記録させる（ｓ２２０）。この処理において、画像データは、ｓ２１０の処理（ファクシミリ通信）が行われた日時を連結した数字列を含むファイル名で記録される。例えば、通信の日付が「２００３．０３．１７」で、通信の時刻が「１６：５５」である場合、ファイル名は「ＴＸ２００３０３１７１６５５」となる。
【００６６】
次に、ｓ２１０の処理におけるファクシミリ通信の通信内容を示すログデータを、ＲＡＭ１４０内の「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダ内に記録させる（ｓ２３０）。この処理では、ｓ１７０の処理と同様に、日付、時刻、通信タイプ、識別番号、通信に要した時間、データ量、通信結果、および、ｓ２２０の処理で記録された画像データのファイル名を特定可能なデータがログデータとして記録される。なお、このｓ２３０処理において、ログデータは、ｓ２２０の処理と同様にファクシミリ通信が行われた日時を連結した数字列を含むファイル名（ＴＸ２００３０３１７１６５５ＬＯＧ  ）で記録される。
【００６７】
そして、ＲＡＭ１４０の共有領域を、リードライト属性からリードオンリ属性に戻した後（ｓ２４０）、ｓ１３０の処理へ戻る。
○ＰＣ２００のＣＰＵ２１２による履歴収集処理
以下に、ＰＣ２００の備えるＣＰＵ２１２により実行される履歴収集処理の処理手順を図４に基づいて説明する。この履歴収集処理は、履歴収集用プログラムが起動された以降、終了されるまでの間、繰り返し実行される。
【００６８】
まず、変数Ｎを初期化する（ｓ３１０）。この処理では、変数Ｎに「１」をセット（１→Ｎ）する。なお、以降に記載の「ｎ」は、変数Ｎにセットされた値を示すものとする。
次に、第ｎ番目のドライブにアクセス可能かどうかをチェックする（ｓ３２０）。この処理では、ＣＰＵ２１２が認識可能なドライブ（記録装置）のうち（図３（ｂ）の（ａ：）から（Ｆ：）参照）、Ａドライブから順番に数えて第ｎ番目のドライブへアクセス可能かどうかをチェックする。ここでは、ＦＤ，ＣＤ−ＲＯＭ，メモリカード５００など記録媒体を着脱可能なドライブの場合に、「アクセス可能かどうか」をチェックすることにより記録媒体が装着された状態であるかどうかをチェックすることになる。
【００６９】
このｓ３２０の処理で、第ｎ番目のドライブにアクセス可能でない場合（ｓ３２０：ＮＯ）、変数Ｎに「１」を加算（１＋ｎ→Ｎ）する（ｓ３３０）。
次に、第ｎ番目のドライブが存在するかどうかをチェックする（ｓ３４０）。この処理では、ＣＰＵ２１２が認識可能なドライブのうち、Ａドライブから順番に数えて第ｎ番目のドライブが存在しているかどうかをチェックする。
【００７０】
このｓ３４０の処理で、第ｎ番目のドライブが存在しなければ（ｓ３４０：ＮＯ）、ｓ３１０の処理へ戻る一方、第ｎ番目のドライブが存在すれば（ｓ３４０：ＹＥＳ）、ｓ３２０の処理へ戻る。
また、上述したｓ３２０の処理で、第ｎ番目のドライブにアクセス可能である場合（ｓ３２０：ＹＥＳ）、第ｎ番目のドライブに保存用フォルダが存在しているかどうかをチェックする（ｓ３５０）。この処理では、図３（ｂ）に示すように、まず、第ｎ番目のドライブのルートディレクトリに「ＦＡＸ  履歴」フォルダが存在し、かつ、この「ＦＡＸ  履歴」フォルダ内に「ＦＡＸＴＸ  」フォルダ，「ＦＡＸＲＸ  」フォルダ，「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダ全てが存在する場合に、保存用フォルダが存在していると判定する。
【００７１】
このｓ３５０の処理で、保存用フォルダが存在していない場合（ｓ３５０：ＮＯ）、ｓ３３０の処理へ移行する。
一方、ｓ３５０の処理で、保存用フォルダが存在している場合（ｓ３５０：ＹＥＳ）、複合機１００に対してＲＡＭ１４０の共有領域をリードライト属性へ変更させる旨を指令する（ｓ３６０）。この処理では、共有領域の属性を変更させるための指令信号を複合機１００へ送信し、この指令信号を受けた複合機１００がＲＡＭ１４０の共有領域をリードライト属性へ変更する。
【００７２】
次に、共有領域内における「ＦＡＸ  履歴」フォルダ内の「ＦＡＸＴＸ  」フォルダにデータが記録されているかどうかをチェックする（ｓ３７０）。この「ＦＡＸＴＸ  」フォルダは、図２におけるｓ２２０の処理で画像データが記録されるフォルダである。
【００７３】
このｓ３７０の処理で、「ＦＡＸＴＸ  」フォルダにデータが記録されていれば（ｓ３７０：ＹＥＳ）、このデータをＨＤ２２０に記録させる（ｓ３８０）。この処理では、「ＦＡＸＴＸ  」フォルダに記録されているデータを記録すべき記録場所としてあらかじめ定められた記録領域に、「ＦＡＸＴＸ  」フォルダに記録されていたデータ（画像データ）を記録させる。
【００７４】
次に、ｓ３７０の処理でＨＤ２２０に記録させたデータと同一のデータを、共有領域の「ＦＡＸＴＸ  」フォルダから削除する（ｓ３９０）。
こうして、ｓ３９０の処理を終えた後、または、ｓ３７０の処理で「ＦＡＸＴＸ  」フォルダにデータが記録されていない場合（ｓ３７０：ＮＯ）、共有領域内における「ＦＡＸ  履歴」フォルダ内の「ＦＡＸＲＸ  」フォルダにデータが記録されているかどうかをチェックする（ｓ４００）。この「ＦＡＸＲＸ  」フォルダは、図２におけるｓ１６０の処理で画像データが記録されるフォルダである。
【００７５】
このｓ４００の処理で、「ＦＡＸＲＸ  」フォルダにデータが記録されていれば（ｓ４００：ＹＥＳ）、このデータをＨＤ２２０に記録させる（ｓ４１０）。この処理では、「ＦＡＸＲＸ  」フォルダに記録されているデータを記録すべき記録場所としてあらかじめ定められた記録領域に、「ＦＡＸＲＸ  」フォルダに記録されていたデータ（画像データ）を記録させる。
【００７６】
次に、ｓ４１０の処理でＨＤ２２０に記録させたデータと同一のデータを、共有領域の「ＦＡＸＲＸ  」フォルダから削除する（ｓ４２０）。
こうして、ｓ４２０の処理を終えた後、または、ｓ４００の処理で「ＦＡＸＲＸ  」フォルダにデータが記録されていない場合（ｓ４００：ＮＯ）、共有領域内における「ＦＡＸ  履歴」フォルダ内の「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダにデータが記録されているかどうかをチェックする（ｓ４３０）。この「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダは、図２におけるｓ１７０またはｓ２３０の処理で画像データが記録されるフォルダである。
【００７７】
このｓ４３０の処理で、「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダにデータが記録されていれば（ｓ４３０：ＹＥＳ）、このデータをＨＤ２２０に記録させる（ｓ４４０）。この処理では、「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダに記録されているデータを記録すべき記録場所としてあらかじめ定められた記録領域に、「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダに記録されていたデータ（ログデータ）を記録させる。
【００７８】
次に、ｓ４４０の処理でＨＤ２２０に記録させたデータと同一のデータを、共有領域の「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダから削除する（ｓ４５０）。
こうして、ｓ４５０の処理を終えた後、または、ｓ４３０の処理で「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダにデータが記録されていない場合（ｓ４３０：ＮＯ）、複合機１００に対してＲＡＭ１４０の共有領域をリードオンリ属性へ変更させる旨を指令した後（ｓ４６０）、ｓ３３０の処理へ移行する。
【００７９】
［第１実施形態の効果］
このように構成された通信システム１によれば、複合機１００側（ＲＡＭ１４０の共有領域）に画像データまたはログデータが記録された後（図２におけるｓ１６０，ｓ１７０，ｓ２２０，ｓ２３０の処理）、これらデータを自動的にＰＣ２００側（ＨＤ２２０）へ記録させることができる（図４におけるｓ３８０，ｓ４１０，ｓ４４０の処理）。
【００８０】
そのため、複合機１００によりファクシミリ通信が行われ、この通信の通信内容を示すログデータが複合機１００側に記録された以降、このログデータをＰＣ２００側で記録させるために利用者が意図的にＰＣ２００を操作する必要がない。よって、このような操作が必要ものと比べて、複合機１００による通信内容を示すログデータをＰＣ２００側で保存・管理する際の使い勝手がよい。
【００８１】
特に、複合機１００側では、ＲＡＭ１４０における共有領域の「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダ内にログデータが記録され、ＰＣ２００側では、この「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダ内に記録されているデータを、ログデータとして読み出すため、通信内容とは無関係のデータが間違って読み出されてＰＣ２００側に記録されてしまう、といったことを防止できる。また、複合機１００側では、ＲＡＭ１４０における共有領域の「ＦＡＸＴＸ  」「ＦＡＸＲＸ  」フォルダ内に画像データが記録され、ＰＣ２００側では、この「ＦＡＸＴＸ  」「ＦＡＸＲＸ  」フォルダ内に記録されているデータを、画像データとして読み出すため、ファクシミリ通信による画像データとは無関係のデータが間違って読み出されてＰＣ２００側に記録されてしまう、といったことを防止できる。
【００８２】
また、ＰＣ２００は、複合機１００の備えるＲＡＭ１４０の共有領域にデータが記録された後、このデータをＨＤ２２０に記録させる（図４におけるｓ３８０，ｓ４１０，ｓ４４０の処理）。このことから、ログデータがＰＣ２００側に記録された以降、このログデータが複合機１００側に記録されたままになっていると、同一のログデータが再びＰＣ２００側に記録されてしまう恐れがある。しかし、ＰＣ２００側でログデータがＨＤ２２０に記録された際、このログデータを複合機１００側（ＲＡＭ１４０の共有領域）から削除させているため（図４におけるｓ３９０，ｓ４２０，ｓ４５０の処理）、同一のログデータが複数記録されてしまうことを防止できる。
【００８３】
さらに、データそのものが複合機１００のＲＡＭ１４０から削除されるため、ＲＡＭ１４０に不必要となったデータを占有させてしまう恐れがなく、ＲＡＭ１４０の記録領域を有効に利用することができる。
また、複合機１００側では、画像データおよびログデータを、それぞれ別のフォルダに記録させることができる。そして、ＰＣ２００側では、複合機１００の備えるＲＡＭ１４０の共有領域におけるフォルダ名により画像データであるかログデータであるかを判別して、ＨＤ２２０に記録させることができる。このように、ログデータだけでなく、画像データそのものもＰＣ２００側で保存することができる。
【００８４】
また、ＰＣ２００は、図４におけるｓ３５０の処理で、第ｎ番目のドライブに保存用フォルダが存在している場合のみ、このドライブに記録されているデータをＨＤ２２０に記録させる処理を行うことができる。よって、ＰＣ２００を複合機１００の他に記録装置として認識可能な装置とも接続した構成において、この記録装置に何らかのデータが記録された場合であっても、画像データおよびログデータ以外のデータを間違ってＰＣ２００側に記録させてしまうことを防止できる。
【００８５】
また、複合機１００は、ＦＡＸ受信して各データをＲＡＭ１４０に記録させるまでの間、ＦＡＸ送信して各データをＲＡＭ１４０に記録させるまでの間、および、ＰＣ２００側からの指令を受けてＲＡＭ１４０内のデータが読み出されて削除されるまでの間のみ、ＲＡＭ１４０の共有領域をリードライト属性とし、データの記録および削除を可能な状態にする。そのため、複合機１００の備えるＲＡＭ１４０の共有領域は、例えば、利用者が複合機１００またはＰＣ２００を操作して、共有領域に間違えてデータを記録させようとしたり、共有領域から間違えてデータを削除させようとしても、データが記録および削除されることがないため、不要なデータを記録してしまったり、必要なデータを削除してしまったりといったことを防止することができる。
【００８６】
［第２実施形態］
通信システム２は、第１実施形態における通信システム１と同様の構成であって、一部処理内容が異なっているだけであるため、この相違点についてのみ詳述する。
○複合機１００のＣＰＵ１３２によるファクシミリ通信処理
このファクシミリ通信処理は、図２におけるｓ１１０の処理とｓ１２０の処理との間に、図５に示すような各処理が行われるように構成されたものである。
【００８７】
まず、ｓ１１０の処理で保存用フォルダを生成した後、ＲＡＭ１４０の共有領域におけるルートディレクトリに識別データを記録する（ｓ１１２）。この「識別データ」とは、複合機１００がＲＡＭ１４０に画像データおよびログデータを記録する装置である旨を識別するためのデータである。
【００８８】
そして、ｓ１１２の処理で記録された識別データの作成時間を、ｓ１１０の処理で生成された各フォルダそれぞれの作成時間を加算した値に修正する（ｓ１１４）。この処理では、まず、「ＦＡＸＴＸ  」フォルダ，「ＦＡＸＲＸ  」フォルダおよび「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダそれぞれの作成時を加算してなる値に、識別データの作成時間を修正する。具体的には、「ＦＡＸＴＸ  」フォルダの作成時間が「２１時」，「ＦＡＸＲＸ」フォルダの作成時間が「２１時」，「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダの作成時間が「２１時」であれば、識別データの作成時は、「１５（＝（２１＋２１＋２１）ｍｏｄ２４）」となる。そして、「ＦＡＸＴＸ  」フォルダ，「ＦＡＸＲＸ  」フォルダおよび「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダそれぞれの作成分を加算してなる値に、識別データの作成分を修正する。具体的には、「ＦＡＸＴＸ  」フォルダの作成時間が「５２分」，「ＦＡＸＲＸ  」フォルダの作成分が「５２分」，「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダの作成分が「５３分」であれば、識別データの作成分は、「３７（＝（５２＋５２＋５３）ｍｏｄ６０）」となる。
【００８９】
こうして、ｓ１１４の処理を終えた後、ｓ１２０の処理へ移行する。
○ＰＣ２００のＣＰＵ２１２による履歴収集処理
このファクシミリ通信処理は、図４におけるｓ３５０の処理とｓ３６０の処理との間に、図６に示すような各処理が行われるように構成されたものである。
【００９０】
まず、ｓ３２０の処理で第ｎ番目のドライブにアクセス可能である場合、このドライブのルートディレクトリに識別データが記録されているかどうかをチェックする（ｓ３５２）。
この処理で、識別データが記録されていなければ（ｓ３５２：ＮＯ）、ｓ３３０の処理へ移行する一方、識別データが記録されていれば（ｓ３５２：ＹＥＳ）、この識別データの作成時間が正しいかどうかをチェックする（ｓ３５４）。この処理では、まず、第ｎ番目のドライブの「ＦＡＸ  履歴」フォルダ内の各フォルダのうち、「ＦＡＸＴＸ  」フォルダ，「ＦＡＸＲＸ  」フォルダおよび「ＦＡＸＬＯＧ」フォルダそれぞれの作成時を加算してなる値、および、それぞれの作成分を加算してなる値を、図５におけるｓ１１４の処理と同様に算出する。そして、これらの値と識別データの作成時分とが一致する場合に、識別データの作成時間が正しいと判定する。
【００９１】
このｓ３５４の処理で、識別データの作成時間が正しくなければ（ｓ３５４：ＮＯ）、ｓ３３０の処理へ移行する一方、識別データの作成時間が正しければ（ｓ３５４：ＹＥＳ）、ｓ３６０の処理へ移行する。
［第２実施形態の効果］
このように構成された通信システム２によれば、第１実施形態と異なる構成から得られる効果として、以下に示すような効果を得ることができる。
【００９２】
このように構成された通信システム２によれば、ＰＣ２００は、識別データが記録されているドライブからのみ（図６におけるｓ３５２の処理）、このドライブに記録されているデータをＨＤ２２０に記録させる処理を行う（ｓ３６０以降の処理）。そのため、ＰＣ２００を、複合機１００の他に記録装置として認識可能な装置とも接続した構成において、この記録装置に保存用フォルダが記録されてしまっている場合でも、これらの記録装置に識別データと同様のデータが記録されている可能性は低いため、画像データおよびログデータ以外のデータが間違ってＰＣ２００側に記録されてしまうことを防止できる。
【００９３】
また、ＰＣ２００は、ドライブに識別データが記録され、この識別データの作成時分、および、各フォルダから算出した時分が一致する場合のみ（図６におけるｓ３５４の処理）、このドライブに記録されている画像データおよびログデータをＨＤ２２０に記録させる処理を行う。そのため、ＰＣ２００を、複合機１００の他に記録装置として認識可能な装置とも接続した構成において、この記録装置に保存用フォルダが記録され、さらに、この記録装置に識別データと同様のデータが記録された場合であっても、この識別データの作成時分と、記録装置に記録された保存用フォルダから算出した時分とが一致する可能性は更に低いため、画像データおよびログデータ以外のデータが間違ってＰＣ２００側に記録される確率をより一層低くすることができる。
【００９４】
［変形例］
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上記の具体的な実施形態に限定されず、このほかにも様々な形態で実施することができる。
例えば、上記実施形態においては、複合機１００およびＰＣ２００からなるシステムに本発明における通信システムとしての構成を適用したものを例示した。しかし、本発明における通信システムとしては、複合機１００およびＰＣ２００以外の装置により構成してもよく、１または３以上の装置により通信システムを構成してもよい。
【００９５】
また、上記実施形態においては、各フローチャートで示される処理が、複合機１００の備えるＣＰＵ１３２，ＰＣ２００の備えるＣＰＵ２１２からなるコンピュータシステムにより実行されるように構成されたものを例示した。しかし、これらの処理の一部または全部が、複合機１００，ＰＣ２００に有線・無線の信号伝送路で接続された別のコンピュータシステムにより実行されるように構成してもよい。
【００９６】
また、上記実施形態の複合機１００においては、各フローチャートで示される処理がＲＯＭ１３４に記録されたプログラムに従って実行されるように構成されたものを例示した。しかし、メモリカード５００に上述のプログラムを記録させておき、このメモリカード５００をメディアドライブ１８０に装着した状態で、メモリカード５００に記録されたプログラムに従って各フローチャートで示される処理を実行されるように構成してもよい。
【００９７】
また、上記実施形態のＰＣ２００においては、各フローチャートで示される処理がＨＤ２２０に記録されたプログラムに従って実行されるように構成されたものを例示した。しかし、ＰＣ２００がＦＤやメモリカードなどの記録媒体との間でデータを入出力可能に構成されている場合には、上述のプログラムが記録されている記録媒体に基づいて、各フローチャートで示される処理が実行されるように構成してもよい。
【００９８】
また、上記実施形態において、電話回線網４００は、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ：Ｐｕｂｌｉｃ  Ｓｗｉｔｃｈｅｄ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋｓ）であってもよいし、ＩＰ電話網であってもよい。
また、上記実施形態においては、複合機１００が、電話回線網４００を介して画像信号を送受信（ファクシミリ通信）するように構成されたものを例示した。しかし、この複合機１００がインターネットを介してデータ通信可能に構成されている場合には、インターネットを介してファクシミリ通信を行うように構成してもよい。
【００９９】
また、上記実施形態においては、複合機１００のＲＡＭ１４０における共有領域を利用して、複合機１００およびＰＣ２００間での各種データのやりとりが行われるように構成されたものを例示した。しかし、これらデータのやりとりは、メディアドライブ１８０に装着されたメモリカード５００により行われるように構成してもよい。この場合、上記実施形態における「ＲＡＭ１４０における共有領域」との記載を、「メディアドライブ１８０に装着されたメモリカード５００」と読み替えるものとする。
【０１００】
また、上記実施形態においては、複合機１００が、ファクシミリ通信によるログデータおよび送受信データをＲＡＭ１４０の共有領域に記録するように構成されたものを例示した。しかし、複合機１００が、例えば、インターネットを介してデータ通信可能であれば、インターネットを介したデータ通信によるログデータおよび送受信データを共有領域に記録するように構成してもよい。この場合、インターネットを介してデータ通信の履歴をＰＣ２００側で保存・管理することができる。
【０１０１】
また、上記実施形態においては、保存用フォルダそれぞれの作成時分に基づいて算出した時分に基づいて（図５におけるｓ１１４の処理，図６におけるｓ３５４の処理）、画像データおよびログデータ以外のデータが間違ってＰＣ２００側に記録されることを防止するように構成されたものを例示した。しかし、画像データおよびログデータ以外のデータが間違ってＰＣ２００側に記録されることを防止する構成は、この構成に限定されるものではない。
【０１０２】
また、上記実施形態においては、ＰＣ２００側に同一の画像データおよびログデータが複数記録されることを防止するために、ＰＣ２００側において記録された画像データおよびログデータを複合機１００側から削除するように構成されたものを例示した（図４におけるｓ３９０．ｓ４２０，ｓ４５０の処理）。しかし、同一の画像データおよびログデータが複数記録されることを防止するためには、以下に示すような構成を採用してもよい。例えば、ＰＣ２００側において記録された画像データおよびログデータを、これらデータが記録されていたフォルダから他のフォルダ（例えば、ルートディレクトリ）に移動させる、といった構成である。
【０１０３】
また、上記実施形態においては、複合機１００が、データの種類および送信か受信かに応じて決められるフォルダに記録するといった条件で、画像データおよびログデータを記録するように構成されたものを例示した（図２におけるｓ１６０，ｓ１７０，ｓ２２０，ｓ２３０の処理）。しかし、画像データおよびログデータを記録する際の条件としては、ＰＣ２００側でどのようなデータであるかを特定することができるように構成すれば、どのような条件を適用してもよい。例えば、複合機１００側において、画像データおよびログデータをＲＡＭ１４０の共有領域に記録させる際のファイル名を特定のファイル名にする、といった条件が考えられ、この場合、ＰＣ２００側では、ファイル名に応じて画像データ（送信または受信）およびログデータのいずれかであるかを特定し、これらデータをＨＤ２２０に記録するように構成すればよい。より具体的には、まず、図５のファクシミリ通信処理において、複合機１００が、ｓ１６０，ｓ１７０，ｓ２２０，ｓ２３０の処理で、受信画像用のファイル名，ログデータ用のファイル名，送信画像用のファイル名，ログファイル用のファイル名にて各データをＲＡＭ１４０の共有領域に記録するように構成する。そして、図６の履歴収集処理において、ＰＣ２００が、ｓ３７０，ｓ４００，ｓ４３０の処理で、送信した画像データが存在するか，受信した画像データが存在するか，ログデータが存在するかを、共有領域に記録されているファイル名にて判定して、それぞれ存在する場合に、ｓ３８０，ｓ４１０，ｓ４４０の処理で該当するデータをＨＤ２２０に記録するように構成すればよい。
【０１０４】
［本発明との対応関係］
以上説明した実施形態において、複合機１００は本発明における通信装置であり、この複合機１００の備えるＲＡＭ１４０の共有領域は本発明における通信側記録手段である。
【０１０５】
また、ＰＣ２００は本発明における端末装置であり、このＰＣ２００の備えるＨＤ２２０が本発明における端末側記録手段である。
また、図２，図５におけるｓ１５０，ｓ２１０の処理は本発明における通信手段であり、ｓ１６０，ｓ１７０，ｓ２２０，ｓ２３０の処理は本発明における通信側記録指令手段である。これらの処理において、記録すべきデータの種類に応じたフォルダに記録するといった条件が本発明における記録条件となっている。特に、ｓ１６０，ｓ２２０の処理による記録が第１条件、ｓ１７０，ｓ２３０の処理による記録が第２条件である。また、ｓ１２０，ｓ１８０，ｓ２４０の処理、および、図４，図６におけるｓ３６０，ｓ４６０の処理による指令を受けて共有領域の属性を変更する構成（ＣＰＵ１３２）は、本発明における状態切替手段である。
【０１０６】
また、図４，図６におけるｓ３８０，ｓ４１０，ｓ４４０の処理は本発明における端末側記録指令手段であり、ｓ３９０，ｓ４２０，ｓ４５０の処理は本発明における端末側削除指令手段である。
また、図６におけるｓ３５４の処理は、本発明における端末側記録指令手段である。
【０１０７】
また、図５におけるｓ１１４の処理で時分を算出するための対象となる各フォルダ、および、図６におけるｓ３５４の処理で時分を算出するための対象となる各フォルダは、本発明における演算対象データである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施形態における通信システムの構成を示すブロック図
【図２】第１実施形態におけるファクシミリ通信処理の処理手順を示すフローチャート
【図３】共有領域のディレクトリ構造を示す図
【図４】第１実施形態における履歴収集処理の処理手順を示すフローチャート
【図５】第２実施形態におけるファクシミリ通信処理の処理手順を示すフローチャート
【図６】第２実施形態における履歴収集処理の処理手順を示すフローチャート
【符号の説明】
１，２・・・通信システム、１００・・・複合機、１１２・・・ハンドセット、１１４・・・表示パネル、１２０・・・操作パネル、１３２・・・ＣＰＵ、１３４・・・ＲＯＭ、１４０・・・ＲＡＭ、１５２・・・スキャナ部、１５４・・・モデム、１５６・・・プリンタ部、１６０・・・音声入出力部、１６２・・・スピーカ、１６４・・・マイク、１６６・・・駆動回路、１７２・・・ＰＣインターフェース部、１７４・・・回線制御部、１８０・・・メディアドライブ、１９０・・・バス、２００・・・パーソナルコンピュータ、２１２・・・ＣＰＵ、２１４・・・ＲＯＭ、２１６・・・ＲＡＭ、２２０・・・ハードディスク、２４０・・・入力部、２４２・・・キーボード、２４４・・・マウス、２５０・・・ディスプレイ、２６０・・・バス、３００・・・通信ケーブル。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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