(57)【要約】【課題】さまざまな条件に応じて、受信した電子メールに含まれる添付ファイルを仕分けすることが可能とする。【解決手段】電子メールを受信する手段と、該電子メールに添付ファイルが含まれるか否かを判断する手段と、該判断の結果、添付ファイルが含まれていた場合に、あらかじめ設定された条件に基づいて、該添付ファイルを自動的に仕分けし、該電子メールとは別に保存する手段と、を有する電子メール装置。【選択図】        図１
2004348503.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールを受信する手段と、
該電子メールに添付ファイルが含まれるか否かを判断する手段と、
該判断の結果、添付ファイルが含まれていた場合に、あらかじめ設定された条件に基づいて、該添付ファイルを自動的に仕分けし、該電子メールとは別に保存する手段と、
を有する電子メール装置。
【請求項２】
添付ファイルを含む電子メールと、該電子メールとは別に保存された該添付ファイルの対応をとる手段を有することを特徴とする請求項１のような電子メール装置。
【請求項３】
添付ファイルの仕分け実行時に、該添付ファイルを含む電子メールから、該添付ファイルの部分を削除する手段を有することを特徴とする請求項２の電子メール装置。
【請求項４】
添付ファイルを仕分けした電子メールの参照時に、仕分けされた添付ファイルの保存先に関する情報をユーザに提示する手段を有することを特徴とする請求項１あるいは請求項２あるいは請求項３の電子メール装置。
【請求項５】
ユーザが添付ファイルの仕分け実行を指示する手段を有することを特徴とする請求項１から請求項４の電子メール装置。
【請求項６】
あらかじめ決められたタイミングで、自動的に添付ファイルの仕分けを実行する手段を有することを特徴とする請求項１から請求項４の電子メール装置。
【請求項７】
添付ファイルの仕分けの条件を、該添付ファイルのデータの種類とすることを特徴とする請求項１から請求項６の電子メール装置。
【請求項８】
添付ファイルの仕分けの条件を、該添付ファイルのファイル名とすることを特徴とする請求項１から請求項６の電子メール装置。
【請求項９】
添付ファイルの仕分けの条件を、該添付ファイル中の特定の情報を元にすることを特徴とする請求項１から請求項６の電子メール装置。
【請求項１０】
添付ファイルの仕分けの条件を、該添付ファイルを含む電子メール中の、該添付ファイルの部分におけるヘッダの特定のフィールドの内容とすることを特徴とする請求項１から請求項６の電子メール装置。
【請求項１１】
添付ファイルの仕分けの条件を、該添付ファイルを含む電子メールのヘッダにおける特定のフィールドの内容とすることを特徴とする請求項１から請求項６の電子メール装置。
【請求項１２】
添付ファイルの仕分けの条件を、該添付ファイルを含む電子メールの受信日時とすることを特徴とする請求項１から請求項６の電子メール装置。
【請求項１３】
複数の電子メールアカウントを設定する手段と、
該複数のアカウントを切り換えて使用する手段と、
添付ファイルの仕分けの条件を、該添付ファイルを含む電子メールを受信した電子メールアカウントとすることを特徴とする請求項１から請求項６の電子メール装置。
【請求項１４】
添付ファイルの仕分けの条件および仕分け先を、ユーザが任意に指定する手段を有することを特徴とする請求項７から請求項１３の電子メール装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は添付ファイルを含む電子メールの受信が可能な電子メール装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来の技術においては、特定の条件に応じて電子メールを振り分けることは可能でも、添付ファイルを振り分けることはできず、特定の場所に必ず保存されていた。あるいは、特開平１１−３０５９１４にあるように添付ファイルの仕分けはユーザが手動で行う必要があった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来例においては、特定の場所に保存された添付ファイルをユーザが毎回手動で移動する、あるいは、添付ファイルの振り分けをユーザが毎回指示する必要があった。これらは毎回手動で行うため、ユーザにとって煩雑であるという問題点があった。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記の問題点を解決するために、本発明にかかる第１の電子メール装置は、電子メールを受信する手段と、該電子メールに添付ファイルが含まれるか否かを判断する手段と、該判断の結果、添付ファイルが含まれていた場合に、あらかじめ設定された条件に基づいて、該添付ファイルを自動的に仕分けし、該電子メールとは別に保存する手段を具備したことを特徴とする。これにより、受信した電子メールに含まれる添付ファイルを一定の条件に基づいて自動的に仕分けすることが可能となる。
【０００５】
また、さらに添付ファイルを含む電子メールと、該電子メールとは別に保存された該添付ファイルの対応をとる手段を具備することを特徴とする。これにより、電子メール削除時に該電子メールに含まれていた添付ファイルも一緒に削除するというような処理が可能となる。
【０００６】
また、さらに添付ファイルの仕分け実行時に、該添付ファイルを含む電子メールから、該添付ファイルの部分を削除する手段を具備することを特徴とする。これにより、添付ファイルのデータを二重に持つことが回避でき、記憶領域を節約できる。
【０００７】
また、さらに添付ファイルを仕分けした電子メールの参照時に、仕分けされた添付ファイルの保存先に関する情報をユーザに提示する手段を有することを特徴とする。これにより、該電子メールから添付ファイルのデータが削除された場合にも、該電子メール参照時に該添付ファイルを参照することが容易になる。
【０００８】
また、さらにユーザが添付ファイルの仕分け実行を指示する手段を有することを特徴とする。これにより、ユーザが添付ファイルの仕分けのタイミングあるいは添付ファイルの仕分けを行う電子メールを指定することが可能となる。
【０００９】
また、さらにあらかじめ決められたタイミングで、自動的に添付ファイルの仕分けを実行する手段を有することを特徴とする。これにより、電子メールの受信時に自動的に添付ファイルの仕分けを行うなどの処理が可能となる。
【００１０】
また、さらに添付ファイルの仕分けの条件を、該添付ファイルのデータの種類とすることを特徴とする。これにより、添付ファイルが画像データであれば画像を扱えるアプリケーションのデータ用ディレクトリに添付ファイルを仕分けするなどの、添付ファイルのデータの種類に応じた仕分け処理が可能となる。
【００１１】
また、さらに添付ファイルの仕分けの条件を、該添付ファイルのファイル名とすることを特徴とする。これにより、特定の一連のデータを専用のディレクトリに仕分けするなどの、ファイル名に応じた仕分け処理が可能となる。
【００１２】
また、さらに添付ファイルの仕分けの条件を、該添付ファイル中の特定の情報を元にすることを特徴とする。これにより、添付ファイル中の文字列など特定のデータに基づいた仕分け処理が可能となる。
【００１３】
また、さらに添付ファイルの仕分けの条件を、該添付ファイルを含む電子メール中の、該添付ファイルの部分におけるヘッダの特定のフィールドの内容とすることを特徴とする。これにより、該電子メールの該添付ファイルのヘッダ部分に付加された、コメントやキーワードなど特定のフィールドの内容に基づいた仕分け処理が可能となる。
また、さらに添付ファイルの仕分けの条件を、該添付ファイルを含む電子メールのヘッダにおける特定のフィールドの内容とすることを特徴とする。これにより、該添付ファイルを含む電子メールの、差出人や主題（Ｓｕｂｊｅｃｔ）といった特定のフィールドの内容に基づいた仕分け処理が可能となる。
【００１４】
また、さらに添付ファイルの仕分けの条件を、該添付ファイルを含む電子メールの受信日時とすることを特徴とする。これにより、特定の期間に受信した電子メールの添付ファイルを特定のディレクトリに仕分けするなどの、該添付ファイルを含む電子メールの受信日時に応じた仕分け処理が可能となる。
【００１５】
また、さらに複数の電子メールアカウントを設定する手段と、該複数のアカウントを切り換えて使用する手段と、添付ファイルの仕分けの条件を、該添付ファイルを含む電子メールを受信した電子メールアカウントとすることを特徴とする。これにより、複数の電子メールアカウントを使い分ける場合に、各メールアカウントの添付ファイルが混合されることを回避することが可能となる。
【００１６】
また、さらに添付ファイルの仕分けの条件および仕分け先を、ユーザが任意に指定する手段を有することを特徴とする。これにより、ユーザが希望に応じた独自の仕分け条件を設定することが可能となる。
【００１７】
【発明の実施の形態】
（実施例）
図１は本発明に係る電子メール装置の構成の一例を示す概念図である。
【００１８】
図において１００は本発明に係る電子メール装置である。１０１は演算および制御を司る中央演算装置（ＣＰＵ）である。１０２はプログラムやデータなどが入っているＲＯＭである。ＣＰＵ１０１は、装置全体の制御を司るもので、ＲＯＭ１０２に格納されたプログラムおよびデータに基づいて各種処理を実行する。本実施例においては、電子メールの受信処理、添付ファイルの仕分け処理、電子メールのユーザへの提示、ユーザからの入力の処理などを行う。１０３は作業領域およびデータの保存領域として使用する主記憶（ＲＡＭ）である。１０４は電源を切っても保持すべきデータやプログラムを入れておくためのハードディスクドライブなどの記憶装置である。１０５は本体外部に接続された１０４と同様の目的に使用する外部記憶装置である。本実施例においては、電子メールおよび仕分けされた添付ファイルおよび添付ファイルの仕分け先であるディレクトリは、記憶装置１０４あるいは外部記憶装置１０５に保存される。１０６は信号のやり取りを行うシステムバスである。１０７は日時を計時する装置である。本実施例においては、計時装置１０７により、電子メールを受信した日時を得て、受信日時に応じた仕分け処理を行う場合に使用する。１０８はユーザに情報を提示するためのインタフェースとしての表示を行うためのディスプレイや音声出力を行うスピーカーなどの出力装置であり、１０９はユーザが入力や指示を行うためのキーボードやマウスなどの入力装置である。１１０はＬＡＮアダプタやモデムなど、外部のサーバなどと通信するための通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）である。本実施例においては通信Ｉ／Ｆ１１０を介して、外部のメールサーバから電子メールを受信する。
【００１９】
図２は本発明に係る第１の電子メール装置における、電子メールに含まれる添付ファイルの仕分けに関する設定表示（画面）の一例である。
【００２０】
図において、２００は出力装置１０８のディスプレイに表示される設定用表示全体である。表示内には、仕分けの条件と仕分け先のディレクトリを設定する領域２１０、添付ファイルを仕分け後に削除するか否かを設定する部品２２０、仕分けをいつ行うかを設定する領域２３０、そして、表示中の設定を有効とする「ＯＫ」ボタン２４０、表示中の設定を無効とし、以前の設定を有効とする「キャンセル」ボタン２５０が含まれる。
【００２１】
仕分けの条件と仕分け先のディレクトリを設定する領域２１０には、仕分けの判断の対象を選択する部品２１１、仕分けの判断の基準となるキーワードを書き込む領域２１２、仕分けの条件を選択する部品２１３、２１１と２１２と２１３による仕分けの条件に該当する添付ファイルを格納するディレクトリ名を入力および表示する領域２１４、該ディレクトリを選択により決定するために選択可能なディレクトリ一覧を表示するためのボタン２１５、２１１と２１２と２１３による仕分けの条件に該当しない添付ファイルを格納するディレクトリ名を入力および表示する領域２１６、該ディレクトリを選択により決定するために、選択可能なディレクトリ一覧を表示するためのボタン２１７が含まれる。２１１は判断の対象として以下に挙げるような選択肢を有し、それらを一覧から選択可能である。選択肢は、
図中にあるように、判断の対象を添付ファイルのデータの種類とする「データの種類が」、
判断の対象を、添付ファイルのファイル名とする「ファイル名が」、
判断の対象を、添付ファイル中の特定の情報とする「ファイル中に」、
判断の対象を、添付ファイルの部分のヘッダにおける“Ｋｅｙｗｏｒｄ：”フィールドの内容とする「ファイルのパートのＫｅｙｗｏｒｄフィールドに」、
判断の対象を、添付ファイルを含む電子メールのヘッダにおける“Ｆｒｏｍ：”フィールドの内容とする「メールのＦｒｏｍフィールドに」、
判断の対象を、添付ファイルを含む電子メールのヘッダにおける“Ｔｏ：”フィールドの内容とする「メールのＴｏフィールドに」、
判断の対象を、添付ファイルを含む電子メールのヘッダにおける“Ｓｕｂｊｅｃｔ：”フィールドの内容とする「メールのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに」、
判断の対象を、添付ファイルを含む電子メールのヘッダにおける“Ｒｅｐｌｙ−Ｔｏ：”フィールドの内容とする「メールのＲｅｐｌｙ−Ｔｏフィールドに」、
判断の対象を、添付ファイルを含む電子メールのヘッダにおける“Ｄａｔｅ：”フィールドの内容とする「メールのＤａｔｅフィールドが」、
判断の対象を、添付ファイルを含む電子メールのヘッダにおける“Ｆｒｏｍ：”フィールドあるいは“Ｓｅｎｄｅｒ：”フィールドあるいは“Ｘ−Ｓｅｎｄｅｒ：”フィールドのすべての内容とする「メールのＦｒｏｍ，  Ｓｅｎｄｅｒ，  Ｘ−Ｓｅｎｄｅｒフィールドに」、
判断の対象を、添付ファイルを含む電子メールのヘッダにおける“Ｔｏ：”フィールドあるいは“Ｃｃ：”フィールドあるいは“Ｂｃｃ：”フィールドのすべての内容とする「メールのＴｏ，  Ｃｃ，  Ｂｃｃフィールドに」、
判断の対象を、添付ファイルを含む電子メールの受信日時とする「メールの受信日時が」、
判断の対象を、添付ファイルを含む電子メールを受信した電子メールアカウントとする「メールアカウントが」、
である。２１２にはユーザが任意のキーワードを記述できるが、記入可能なキーワードは２１１の選択肢と組み合わせて意味のあるキーワードに制限される。すなわち、２１１の選択肢によっては記入可能な文字列が制限され、それはマニュアルあるいはヘルプによりユーザに通知される。２１１の選択肢と組み合わせて意味のないキーワードが記入されていた場合には、２４０が押下された時点で設定が有効にならず、エラーダイアログによりユーザにキーワードが正しくないことを通知する。２１３は選択肢として「である」、「ではない」、「を含む」、「を含まない」を有し、それらを一覧から選択可能である。図の状態では、「データの種類」が「画像」「である」添付ファイルは、画像ファイルの閲覧を行うアプリケーションがデータを保存しておくディレクトリ「￥ＩｍａｇｅＶｉｅｗｅｒ￥Ｄａｔａ」に保存され、そうでない添付ファイルはすべて、メールアプリケーションの添付ファイルを入れておくデフォルトのディレクトリ「￥Ｍａｉｌ￥添付ファイル」に保存される。
【００２２】
添付ファイルを仕分け後に削除するか否かを設定する部品２２０は、トグル動作するチェックボックスとなっており、それに応じて添付ファイルを仕分け後に削除するか否かが切り換わる。図の状態においては、添付ファイルを仕分け後に削除する。
【００２３】
仕分けをいつ行うかを設定する領域２３０には、仕分けの開始を、ユーザが仕分けを指示した時とする設定値２３１、メール受信時とする設定値２３２、電子メールアプリケーション終了時とする設定値２３３が含まれる。これらはラジオボタンとして知られる択一的な選択肢として構成されている。図の状態においては、ユーザが仕分けを指示した時に仕分けが行われる。
【００２４】
この画面により設定した仕分けに関する設定は、記憶装置１０４あるいは外部記憶装置１０５に保持され、電源を切っても失われないものとする。
【００２５】
図３は本発明にかかる電子メール装置における、添付ファイルを含む電子メールと該電子メールとは別に保存された該電子メールに含まれる該添付ファイルの対応を示すデータ構造の一例を示す概念図である。
【００２６】
本実施例のメール装置においては、電子メールを格納しておく入れ物である各メールボックスはそれぞれディレクトリ、電子メールはそれぞれが１ファイルとして構成されており、それぞれ記憶装置１０４あるいは外部記憶装置１０５に保存されているものとする。図において、３００は添付ファイルを含む電子メールと該電子メールとは別に保存された該添付ファイルの対応を示すデータ構造全体である。添付ファイルを含む電子メールと該電子メールに含まれる添付ファイルの対応を示すデータ構造３００は、メールボックス毎に１つあり、各メールボックスの実体であるディレクトリに含まれる１つのファイルとして実現されている。３１０および３２０は添付ファイルを含む各電子メールの、電子メールとそれに含まれる一連の添付ファイルを示すデータ構造であり、それぞれの間にはデータの境界を示す特定の制御コードが挿入されている。本データ構造には、添付ファイルを含む電子メールのみが含まれる。３１１〜３１４および３２１、３２２はそれぞれ１行として構成され、改行コードによって終端される。３１１および３２１は、それぞれ受信し、このデータ構造を含むメールボックスであるディレクトリ内に保存されている電子メールのファイル名を示す。ファイル名は受信日時を示しており、図において電子メール３１０は、３１１から２００１年６月１９日１６時９分２２秒に受信されたことがわかる。３１２〜３１４は３１０の表現する電子メールが含む添付ファイル名および、添付ファイルがどこに保存されたかをフルパスで記述することにより保持している。同様に、３２２は３２０の表現する電子メールが含む添付ファイル名および、添付ファイルがどこに保存されたかをフルパスで記述することにより保持している。
【００２７】
図４は本発明に係る電子メール装置における、電子メール受信処理の一例を示すフローチャートである。なお、Ｓ４０１〜Ｓ４０８は各ステップを示す。
【００２８】
まず、電子メールサーバへ接続し、ユーザ認証を行う（Ｓ４０１）。次に、サーバ上の受信すべき電子メール最初のメール番号を得て（Ｓ４０２）、受信すべき電子メール番号が得られたか、すなわち受信すべき電子メールがまだサーバ上にあるか否かを判断する（Ｓ４０３）。該判断の結果、受信すべき電子メールがまだサーバ上にあった場合には、該電子メールを受信し、記憶装置１０４あるいは外部記憶装置１０５の中の受信した電子メールを保存するディレクトリである受信箱に保存する（Ｓ４０４）。ここで、計時装置１０７により得られる受信完了時刻を受信した電子メールのファイル名とする。その後、受信する電子メールを次の受信すべき電子メールとして（Ｓ４０５）、Ｓ４０３に戻る。Ｓ４０３の判断の結果、受信すべき電子メールがサーバ上になかった場合には、電子メールサーバとの接続を解除する（Ｓ４０６）。そして、２３０により電子メール受信時に受信した電子メールに含まれる添付ファイルの仕分けを行うよう設定されたか否かを判断し（Ｓ４０７）、該判断の結果、電子メール受信時に添付ファイルの仕分けを行う設定であれば、仕分け処理を行い（Ｓ４０８）、添付ファイルの仕分けを行わない設定であれば、何も行わずに、処理を終了する。
【００２９】
図５は本発明に係る電子メール装置における、電子メールに含まれる添付ファイルの仕分け処理の一例を示すフローチャートである。なお、Ｓ５０１〜Ｓ５０９は各ステップを示す。
【００３０】
まず、仕分けの対象となる電子メールが、受信箱にまだ存在するか否か検索し（Ｓ５０１）、その結果を判断して（Ｓ５０２）、存在しなければ処理を終了する。該判断の結果存在した場合には、該電子メールの構造を解析し、該電子メールに含まれる添付ファイルを検索する（Ｓ５０３）。検索結果を判断し（Ｓ５０４）、該電子メールに含まれる添付ファイルがまだあるならば、該添付ファイルは仕分けの条件と仕分け先のディレクトリを設定する領域２１０で設定された仕分けの条件に一致しているか否かを判断する（Ｓ５０５）。該判断の結果、仕分け条件に一致していた場合には、該添付ファイルを２１４で設定された条件に当てはまる場合の仕分け先のディレクトリに仕分けして、添付ファイルを含む電子メールと該電子メールとは別に保存された該添付ファイルの対応を示すデータ構造３００に仕分けした添付ファイルの情報を追加する（Ｓ５０６）。Ｓ５０５の判断の結果、仕分け条件に一致していなければ、該添付ファイルを２１６で設定された条件に当てはまらない場合のデフォルトの仕分け先のディレクトリに仕分けして、添付ファイルを含む電子メールと該電子メールとは別に保存された該添付ファイルの対応を示すデータ構造３００に仕分けした添付ファイルの情報を追加し（Ｓ５０７）、Ｓ５０３に戻る。Ｓ５０４の判断の結果、該電子メールに含まれる添付ファイルがもうないならば、２２０により添付ファイルを仕分け後に削除するように設定されているか否かを判断し（Ｓ５０８）、添付ファイルを仕分け後に削除する設定であれば、添付ファイルを削除する処理を行い（Ｓ５０９）、添付ファイルを仕分け後に削除する設定でなければ何もせずに、Ｓ５０１に戻る。
【００３１】
図６は本発明に係る電子メール装置における、電子メールに含まれる添付ファイル削除処理の一例を示すフローチャートである。なお、Ｓ６０１〜Ｓ６０４は各ステップを示す。
【００３２】
まず、添付ファイルを削除する対象の電子メール中を解析し、該電子メールに含まれる添付ファイルを検索する（Ｓ６０１）。その結果、該電子メールに含まれる添付ファイルがまだあるか否かを判断し（Ｓ６０２）、該電子メールに含まれる添付ファイルがもうなければ処理を終了する。Ｓ６０２の判断の結果添付ファイルがまだあるならば、該添付ファイルを該電子メールから削除し（Ｓ６０３）、その代わりに該添付ファイルの仕分け先情報を該電子メールに挿入し（Ｓ６０４）、Ｓ６０１に戻る。
【００３３】
図７は本発明に係る電子メール装置における電子メールの表示の一例である。
【００３４】
本表示はディスプレイなどの出力装置１０８に表示される。７００は電子メールの表示を行う領域全体である。領域７００は、メールボックスの名称の表示等を行う領域７１０、保存されている電子メールの一覧を表示する領域７２０、電子メールの構造あるいは内容を表示するための領域７３０から構成される。７１０の領域に表示されている文字列「受信箱」は受信した電子メールを保管するメールボックスの名称であり、７２０には、該メールボックスに保存されている電子メールの一覧が表示される。領域７２０は、その矩形領域以下の列が各メールのヘッダのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに記述されている件名を示す「件名」領域７２１、その矩形領域以下の列が各メールのヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述されている差出人を示す「差出人」領域７２２、その矩形領域以下の列は各メールを受信した日時を示す「日時」領域７２３、および各行が１つのメールを示すそれ以外の領域から構成される。７２４は保存されている電子メールの一覧を表示する領域７２０中の選択されている電子メールである。図のように選択されている電子メールの行は、選択されていることを示すために色が反転して表示されている。７３１〜７３５は、電子メールの構造あるいは内容を表示するための領域７３０における、選択されている電子メール７２４の本文に含まれるデータを順に示したものである。７３１は、選択されている電子メール７２４のヘッダ情報を示したものである。７３２は、選択されている電子メール７２４の本文に含まれる先頭のプレーンテキストデータである。７３３〜７３５は、それぞれ順に選択されている電子メール７２４の本文に含まれるファイル名が「Ａｔｔａｃｈ１．ｐｎｇ」、「Ａｔｔａｃｈ２．ｐｎｇ」、「Ａｔｔａｃｈ３．ｐｎｇ」の添付ファイルへの参照である。それぞれの添付ファイルへの参照７３３〜７３５は、選択されている電子メール７２４に含まれる添付ファイルのファイル名をフルパスで示すことにより、該添付ファイルの仕分け先のディレクトリを示す。また、そのファイル名の前についているアイコンは、添付ファイルであることを示すものであり、ポインティングデバイスでクリックすることにより、該添付ファイルを適切なアプリケーションにより開くことを可能とする。
【００３５】
（他の実施例）
本発明に係る電子メール装置において、仕分けの条件を複数設定可能としても良い。
【００３６】
図８はそのように構成した場合の本発明に係る電子メール装置における、電子メールに含まれる添付ファイルの仕分けに関する設定表示（画面）の一例である。
【００３７】
図において、８００は出力装置１０８のディスプレイに表示される設定用表示全体である。８００には、仕分けの条件と仕分け先のディレクトリを設定する領域８１０、添付ファイルを仕分け後に削除するか否かを設定する部品８２０、仕分けをいつ行うかを設定する領域８３０、添付ファイルを仕分けする条件を追加するためのボタン８４０、設定されている仕分けの条件の一覧を表示すると共に、それらに対する操作を提供する領域８５０、そして、表示中の設定を有効とする「ＯＫ」ボタン８６０、表示中の設定を無効とし、以前の設定を有効とする「キャンセル」ボタン８７０が含まれる。
【００３８】
仕分けの条件と仕分け先のディレクトリを設定する領域８１０には、仕分けの判断の対象を選択する部品８１１、仕分けの判断の基準となるキーワードを書き込む領域８１２、仕分けの条件を選択する部品８１３、８１１と８１２と８１３による仕分けの条件に該当する添付ファイルを格納するディレクトリ名を入力および表示する領域８１４、該ディレクトリを選択により決定するために選択可能なディレクトリ一覧を表示するためのボタン８１５が含まれる。８１１は判断の対象として２１１と同様な選択肢を有し、それらを一覧から選択可能である。８１２にはユーザが任意のキーワードを記述できるが、２１２と同様に記入可能なキーワードは８１１の選択肢と組み合わせて意味のあるキーワードに制限される。８１３は、２１３と同様の選択肢を有し、それらを一覧から選択可能である。図の状態では、「データの種類」が「画像」「である」添付ファイルは、画像ファイルの閲覧を行うアプリケーションがデータを保存しておくディレクトリ「￥ＩｍａｇｅＶｉｅｗｅｒ￥Ｄａｔａ」に保存されることが示されている。なお２１０と異なり、８１０で設定した仕分けの条件および仕分け先のディレクトリは、添付ファイルを仕分けする条件を追加するボタン８４０を押下することにより、設定されている仕分けの条件の一覧を表示する領域８５０に追加しなければ有効にならない。
【００３９】
添付ファイルを仕分け後に削除するか否かを設定する部品８２０は、トグル動作するチェックボックスであり、それに応じて添付ファイルを仕分け後に削除するか否かが切り換わる。図の状態においては、添付ファイルを仕分け後に削除する。
【００４０】
仕分けをいつ行うかを設定する領域８３０には、仕分けの開始を、ユーザが仕分けを指示した時とする設定値８３１、メール受信時とする設定値８３２、電子メールアプリケーション終了時とする設定値８３３が含まれる。これらはラジオボタンとして知られる択一的な選択肢として構成されている。図の状態においては、ユーザが仕分けを指示した時に仕分けが行われる。
【００４１】
設定されている仕分けの条件の一覧を表示すると共に、それらに対する操作を提供する領域８５０には、設定されている添付ファイル仕分けの条件の一覧を表示および選択するための領域８５１、選択した添付ファイル仕分けの条件の修正を指示するボタン８５２、選択した添付ファイル仕分けの条件の削除を指示するボタン８５３、選択した添付ファイル仕分けの条件の優先度を１つ上げることを指示するボタン８５４、選択した添付ファイル仕分けの条件の優先度を１つ下げることを指示するボタン８５５が含まれる。設定されている添付ファイル仕分けの条件の一覧を表示および選択するための領域８５１では、各添付ファイル仕分けの条件は１行で表示され、上の行の方が優先度が高いため、上から順に評価される。添付ファイルを仕分けする条件を追加するためのボタン８４０を押下することにより、仕分けの条件と仕分け先のディレクトリを設定する領域８１０で設定された条件が８１５に追加される。図の状態では、８１０における添付ファイルの仕分けの条件が８５１の最も上に表示されている。また、８５１の最も下の仕分けの条件は、８５１に表示されているその他の仕分けの条件すべてに当てはまらなかった添付ファイルの仕分け先のディレクトリを示している。この仕分けの条件は削除できない。各仕分けの条件は、ポインティングデバイスでクリックすることにより選択することができる。８５１で選択された仕分けの条件は、選択した添付ファイル仕分けの条件の修正を指示するボタン８５２を押下すると、仕分けの条件と仕分け先のディレクトリを設定する領域８１０に戻され、仕分けの条件を修正することが可能となる。８５１で選択された仕分けの条件は、選択した添付ファイル仕分けの条件の削除を指示するボタン８５３を押下することにより８５１から削除される。８５１で選択された仕分けの条件は、選択した添付ファイル仕分けの条件の優先度を１つ上げることを指示するボタン８５４を押下することにより、該仕分けの条件より優先度の高い仕分けの条件があるならば、該条件と順番を入れ替えられる。８５１で選択された仕分けの条件は、選択した添付ファイル仕分けの条件の優先度を１つ下げることを指示するボタン８５５を押下することにより、該仕分けの条件より優先度の低い仕分けの条件があるならば、該条件と順番を入れ替えられる。ただし、８５１の最下行に表示されている仕分けの条件すべてに当てはまらなかった添付ファイルの仕分け条件とは入れ替えられない。
【００４２】
この画面により設定した仕分けに関する設定は、記憶装置１０４あるいは外部記憶装置１０５に保持され、電源を切っても失われないものとする。
【００４３】
図９は本発明に係る電子メール装置における、電子メールに含まれる添付ファイルの仕分け処理の一例を示すフローチャートである。なお、Ｓ９０１〜Ｓ９１２は各ステップを示す。
【００４４】
まず、仕分けの対象となる電子メールが、受信箱にまだ存在するか否か検索する（Ｓ９０１）し、その結果を判断して（Ｓ９０２）、存在しなければ処理を終了する。該判断の結果存在した場合には、該電子メールの構造を解析し、該電子メールに含まれる添付ファイルを検索する（Ｓ９０３）。検索結果を判断し（Ｓ９０４）、該電子メールに含まれる添付ファイルがもうないならば、８２０により添付ファイルを仕分け後に削除するように設定されているか否かを判断し（Ｓ９０５）、添付ファイルを仕分け後に削除する設定であれば、添付ファイルを削除する処理を行い（Ｓ９０６）、添付ファイルを仕分け後に削除する設定でなければ何もせずに、Ｓ９０１に戻る。Ｓ９０４の判断の結果、該電子メールに含まれる添付ファイルがまだあるならば、設定されている添付ファイル仕分けの条件の一覧を表示するための領域８５１中の最も優先順位の高い仕分け条件を得て（Ｓ９０７）、該添付ファイルが該仕分けの条件に一致しているか否かを判断する（Ｓ９０８）。該判断の結果、仕分け条件に一致していた場合には、該仕分けの条件に設定された仕分け先のディレクトリに仕分けして、添付ファイルを含む電子メールと該電子メールとは別に保存された該添付ファイルの対応を示すデータ構造３００に仕分けした添付ファイルの情報を追加して（Ｓ９１１）、Ｓ９０３に戻る。Ｓ９０８の判断の結果、仕分け条件に一致していなければ、設定されている添付ファイル仕分けの条件の一覧を表示するための領域８５１中に、最下行に表示されている、すべての仕分けの条件に当てはまらなかった添付ファイルの仕分け先指定以外の条件がまだあるか否かを判断し（Ｓ９０９）、仕分けの条件がまだあれば、次に優先順位の高い仕分け条件を得て（Ｓ９１０）、Ｓ９０８に戻る。Ｓ９０９の判断の結果、仕分けの条件が最下行に表示されている、すべての仕分けの条件に当てはまらなかった添付ファイルの仕分け先指定しかないならば、該添付ファイルを該仕分け先のディレクトリに仕分けして（Ｓ９１２）、Ｓ９０３に戻る。
【００４５】
また、本発明に係る電子メール装置において、仕分けの条件を、複数条件の論理積あるいは論理和で指定可能としても良い。
【００４６】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によればさまざまな条件に応じて、受信した電子メールに含まれる添付ファイルを仕分けすることが可能となる。また、仕分けした添付ファイルを、該添付ファイルを含む電子メールから削除することにより、記憶領域の浪費を避けることが可能となる。また、仕分けした添付ファイルを、該添付ファイルを含む電子メールから削除した場合においても、該添付ファイルと該電子メールの対応をとることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る電子メール装置の構成の一例を示す概念図
【図２】本発明に係る電子メール装置における、電子メールに含まれる添付ファイルの仕分けに関する設定表示（画面）の一例
【図３】本発明に係る電子メール装置における、添付ファイルを含む電子メールと該電子メールとは別に保存された該電子メールに含まれる該添付ファイルの対応を示すデータ構造の一例を示す概念図
【図４】本発明に係る電子メール装置における、電子メールの受信処理の一例を示すフローチャート
【図５】本発明に係る電子メール装置における、電子メールに含まれる添付ファイルの仕分け処理の一例を示すフローチャート
【図６】本発明に係る電子メール装置における、電子メールに含まれる添付ファイル削除処理の一例を示すフローチャート
【図７】本発明に係る電子メール装置における、電子メールの表示の一例
【図８】本発明に係る第２の電子メール装置における、電子メールに含まれる添付ファイルの仕分けに関する設定表示（画面）の一例
【図９】本発明に係る第２の電子メール装置における、電子メールに含まれる添付ファイルの仕分け処理の一例を示すフローチャート
【符号の説明】
１０１  ＣＰＵ
１０２  ＲＯＭ
１０３  ＲＡＭ
１０４  記憶装置
１０５  外部記憶装置
１０６  システムバス
１０７  計時装置
１０８  出力装置
１０９  入力装置
１１０  通信Ｉ／Ｆ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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