(57)【要約】【課題】  簡単な手続きで、審査対象文書内の指摘箇所、及び、是正箇所と、所見報告書の所定の欄との間の関連付けを行い、かつ、該当する基準項番を所見に反映することができる文書審査システム及び受査システムを提供することである。【解決手段】  利用者が、文書審査システム１を使って、審査対象文書内のテキストを選択し、所見追加コマンドを実行したとき、審査システム１は、そのテキスト部分に移動先タグを埋め込み２３、そのテキスト部分に該当する基準項番を特定し２４、所見報告書内の所定の欄にその項番を表示し２５、指摘箇所に移動するためのポインタを表示し、移動元タグを埋め込む２６。利用者が文書受査システム２を使って、審査対象文書内のテキストを選択し、是正内容追加コマンドを実行したとき、受査システム２は、そのテキスト部分に移動先タグを埋め込み３３、是正箇所に該当する所見を特定し３４、所見報告書内の所定の欄に是正箇所に移動するためのポインタを表示し、ポインタタグを埋め込む３５。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
項番を有する基準に従って審査を受けるための文書を作成する審査対象サイトと、文書を審査し、審査内容を報告するための所見報告書を作成する審査機関との間で、相互に文書のやりとりを行うシステムにおいて、
審査対象文書内のテキスト、または、図面を選択する手段と、所見報告書に所見を追加するコマンドを実行する手段と、
前記選択手段によって選択したテキストおよび図面のうち少なくとも一方である指摘箇所に移動先タグを埋め込む手段と、
前記指摘箇所の基準項番を特定する手段と、
所見報告書内の所定の欄に該項番を表示する手段と、
所見報告書内の所定の欄に指摘箇所に移動するためのポインタを表示し、移動元タグを埋め込む手段とを有することを特徴とする文書審査システム。
【請求項２】
請求項１に記載の文書審査システムにおいて、
審査対象文書内の指摘箇所を所見報告書の該当する所見欄に移動するためのポインタにする手段と、
所見報告書内に該所見欄に移動するための移動先タグを埋め込む手段とを有することを特徴とする文書審査システム。
【請求項３】
請求項１または２に記載の文書審査システムにおいて、
前記指摘箇所の基準項番を特定する手段は、文書審査システムが基準項番を特定する情報のデータベースを有し、かつ、審査対象文書内に該情報が埋め込まれている場合、指摘箇所から上方向に審査対象文書を検索し、前記データベースに存在する情報を発見して、項番を特定することを特徴とする文書審査システム。
【請求項４】
請求項１または２に記載の文書審査システムにおいて、
前記指摘箇所の基準項番を特定する手段は、
文書審査システムが基準項番を特定する情報のデータベースを有し、かつ、審査対象文書は該情報が埋め込まれている文書と該情報が埋め込まれていない文とで構成され、かつ、審査対象文書には審査対象文書間を移動する移動元タグと移動先タグが埋め込まれている場合、
指摘箇所を検索の基準位置にセットする手段と、
移動先タグを検索の基準位置にセットする手段と、
移動元タグを検索の基準位置にセットする手段と、
基準位置から文書内を上方向に移動先タグを検索する手段と、
移動先タグの内容と前記データベースの情報とを比較参照する手段と、
項番特定情報が埋め込まれている審査対象文書に対して移動元タグを検索する手段とからなることを特徴とする文書審査システム。
【請求項５】
文書を審査し、審査内容を報告するための所見報告書を作成する審査機関と、該所見報告書の所見に従って、文書を是正し、所見報告書の所定の欄に是正内容を記載する審査対象サイトとの間で、相互に文書のやりとりを行うシステムにおいて、
審査対象文書内のテキスト、または、図面を選択する手段と、所見報告書に是正内容を追加するコマンドを実行する手段と、
前記選択手段によって選択したテキストおよび図面の少なくとも一方である是正箇所に移動先タグを埋め込む手段と、
是正箇所に該当する所見を特定する手段と、
所見報告書内の所定の欄に、是正箇所に移動するためのポインタを表示し、移動元タグを埋め込む手段とを有することを特徴とする文書受査システム。
【請求項６】
請求項５に記載の文書受査システムにおいて、
審査対象文書内の是正箇所を所見報告書の該当する所見欄に移動するためのポインタにする手段と、
所見報告書内に該所見欄に移動するための移動先タグを埋め込む手段とを有することを特徴とする文書受査システム。
【請求項７】
請求項５記載の文書受査システムにおいて、
前記是正箇所に該当する所見を特定する手段は、
所見報告書の各所見には所見番号が表示してある場合、所見番号を入力するための画面を表示して、該当する所見を特定することを特徴とする文書受査システム。
【請求項８】
請求項５記載の文書受査システムにおいて、
前記是正箇所に該当する所見を特定する手段は、
是正前の審査対象文書の指摘箇所に埋め込まれた移動先タグの情報に基づいて、該情報を有する移動元タグを所見報告書の中から検索して該当する所見を特定することを特徴とする文書受査システム。
【請求項９】
項番を有する基準に従って審査を受けるための文書を作成する審査対象サイトと、審査対象文書を審査し、審査内容を報告するための所見報告書を作成する審査機関との間で、相互に文書のやりとりを行うシステムにおいて、
所見報告書の移動元タグを書き換えるコマンドを実行する手段と、
審査前の審査対象文書の存在場所を指定する手段と、審査後是正した審査対象文書の存在場所を指定する手段と、
移動元所見報告書の移動元タグを書きかえる手段とを有することを特徴とする文書システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、項番を有する基準に従って作成した管理マニュアル、及び、その付属書類に対して審査を行うシステム、並びに、審査所見に従って管理マニュアル、及び、その付属書類を是正するシステムに関する。このなかでも特に、これら文書と所見報告書との文書関連付けを行うシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の審査においては、審査対象サイトは項番を有する基準に従って管理マニュアル、及び、その付属書類（以下、あわせて審査対象文書という）を作成し、紙に出力したものを審査機関に提出し、審査機関はその審査対象文書の審査結果を所見報告書に整理して作成し、紙に出力して、通達していた。このとき、所見報告書の各所見欄には、基準項番、所見、評価などを記載するのが一般的である。
【０００３】
これに対し、審査対象サイト及び審査機関が文書を電子的に作成し、ＦＤなどの記録媒体、または、インターネットなどのネットワークなどの手段を使って相互に電子的文書をやりとりすることは容易に可能である。
【０００４】
一方、文書のある部分から、別の文書（または同一文書）のある部分へ容易に移動する技術としてハイパーリンク技術がある。これは、移動元の部分に移動元タグ（以下、ポインタタグという）を挿入し、移動先の部分に移動先タグ（以下、アンカータグという）を挿入することによって、これらタグを理解できるツール（以下、ブラウザという）を使って実現することができる。そして、これらタグを文書内に簡単に挿入するエディタもある。
【０００５】
このハイパーリンク技術を使えば、電子的文書である所見報告書と審査対象文書との間で関連付けを行うことができ、文書間の移動を容易にすることができる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
審査対象サイトが作成する審査対象文書は、項番を有する基準に従って記述される必要があるため、文書内のテキストや図面などは、基準項番のいずれかに関連するものがほとんどである。また、所見報告書の各所見には、この項番に関する情報を記載するのが一般的である。従って、審査機関の審査員が、審査対象文書を閲覧し、文書内のテキストや図面に問題点など（以下、指摘箇所という）を発見したとき、簡単な手続きで、項番に関する情報の表示と、指摘箇所と所見との間の関連付けが行うことができれば、非常に使い勝手の良いものとなる。
【０００７】
さらに、審査対象サイトは、所見に従って審査対象文書を是正するので、審査対象文書を是正し、簡単な手続きで、是正箇所と所見との間の関連付けが行うことができれば、非常に使い勝手の良いものとなる。
【０００８】
従来の技術で前記関連付けを行うためには、指摘箇所や是正箇所にアンカータグを埋め込む手段と、該当する所見にたどりつく手段と、所見にポインタの役割をもつテキストを書き込むか、または、アイコンを貼り付けるなどの手段と、そのテキストやアイコンに指摘箇所や是正箇所へ移動するためのポインタタグを埋め込む手段とを利用者が独立に用いる必要があった。また、指摘箇所に対して、基準項番を特定し、それを所見欄に表示するためには、基準項番を見つける手段と、該当する所見にたどりつく手段と、所見に項番を書き込む手段とを利用者が独立に用いる必要があった。そのため、利用者は手間がかかった。
【０００９】
本発明の課題は、利用者の簡単な手続きで、審査対象文書内の指摘箇所、及び、是正箇所と、所見報告書の所定の欄との間の関連付けを行い、かつ、該当する基準項番を所見に反映することができる文書審査システム及び文書受査システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の文書審査システムは、以下の構成とした。審査対象文書内のテキスト、または、図面を選択する手段と、所見報告書に所見を追加するコマンドを実行する手段とを有し、利用者がこの２つの手段を利用したとき、コンピュータが、自動的に、前記選択手段によって選択したテキスト、または、図面（以下、指摘箇所という）に移動先タグ（以下、アンカータグという）を埋め込み、指摘箇所に該当する基準項番を特定し、所見報告書内の所定の欄に該項番を表示し、所見報告書内の所定の欄に指摘箇所に移動するためのポインタを表示し、移動元タグ（以下、ポインタタグ）を埋め込む。
【００１１】
また、本発明の文書受査システムは、以下の構成をとる。審査対象文書内のテキスト、または、図面を選択する手段と、所見報告書に是正内容を追加するコマンドを実行する手段とを有し、利用者がこの２つの手段を利用したとき、コンピュータが、自動的に、前記選択手段によって選択したテキスト、または、図面（以下、是正箇所という）にアンカータグを埋め込み、是正箇所に該当する所見を特定する手段によって、利用者、または、コンピュータが該当する所見を特定したとき、コンピュータが、自動的に、所見報告書内の所定の欄に、是正箇所に移動するためのポインタを表示し、ポインタタグを埋め込む。
【００１２】
前記手段を有する文書審査システム、または、文書受査システムによって、利用者は、テキスト、または、図面を選択し、コマンドを実行すれば、審査対象文書内の指摘箇所、及び、是正箇所と、所見報告書の所定の欄との間の関連付けができ、かつ、該当する基準項番を所見に反映できる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、審査対象文書内の指摘箇所を選択し、所見追加ボタンをクリックするだけで、所見報告書に新しい所見欄を追加でき、しかも、その所見欄には、基準項番と、指摘箇所へ移動するポインタが自動的に表示される。このポインタをクリックすれば、審査対象文書の指摘箇所へ移動できる。これは、特に、審査対象文書が非常に多い場合に有効である。是正箇所についても同様である。所見報告書の所見には、指摘箇所へのポインタ、及び、是正箇所へのポインタが表示されるので、指摘箇所がどのように是正されたのかを簡単に比較することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
図１は、本発明の管理マニュアル、及び、その付属書類（以下、審査対象文書という）と、所見報告書との間での文書関連付けを行う文書審査システム１、及び、文書受査システム２のシステム構成を示したものである。
【００１５】
両システム１、２は、ともにコンピュータシステムで、文書審査システム１は、審査機関の審査員３が利用し、文書受査システム２は、審査対象サイトの管理者など４が利用する。両システムとも、審査対象文書１１、所見報告書１２の電子的文書に対して編集が可能である。
【００１６】
文書審査システム１は、審査対象文書内のテキスト、または、図面を選択する手段２１と、所見報告書に所見を追加するコマンドを実行する手段２２と、前記選択手段によって選択したテキスト、または、図面（以下、指摘箇所という）に移動先タグ（以下、アンカータグという）を埋め込む手段２３と、指摘箇所に該当する基準項番を特定する手段２４と、所見報告書内の所定の欄に該項番を表示する手段２５と、所見報告書内の所定の欄に指摘箇所に移動するためのポインタを表示し、移動元タグ（以下、ポインタタグという）を埋め込む手段２６とを有している。
【００１７】
文書受査システム２は、審査対象文書内のテキスト、または、図面を選択する手段３１と、所見報告書に是正内容を追加するコマンドを実行する手段３２と、前記選択手段によって選択したテキスト、または、図面（以下、是正箇所という）にアンカータグを埋め込む手段３３と、是正箇所に該当する所見を特定する手段３４と、所見報告書内の所定の欄に、是正箇所に移動するためのポインタを表示し、ポインタタグを埋め込むする手段３５とを有している。
【００１８】
以下、本文または図において、<A HREF="abc.html#def">ポインタ</A>、<A NAME="def">アンカー</A>などの表記があったとき、<  >で囲まれた部分をタグといい、<A HREF="  ">をポインタタグ、<A NAME="  ">をアンカータグという。また、ポインタタグの" "に囲まれた部分をポインタ名、また、アンカータグの" "に囲まれた部分をアンカー名という。
【００１９】
なお、審査システム１及び受査システム２では、通常、タグは画面上には表示されず、ポインタ、アンカーが表示され、かつポインタは下線表示される。なお、これらの表示非表示は、変更があってもよい。例えば、タグを表示するなど。      
図２〜図４は、本発明の文書審査システム１によって審査対象文書を閲覧し、指摘箇所に対する所見報告書を作成する手順を説明するものである。図２のように、審査官は、審査対象となる審査対象文書１１を開き、内容を閲覧する。このとき、問題点を発見すれば、マウスなどを使って指摘箇所１１１として選択し、所見追加ボタン１１０をクリックする。なお、所見追加ボタンは、指摘箇所が選択された後他の部分と区別されるように表示してもよい。また、選択が済んだあとにこのように表示してもよい。また、図２においては、指摘箇所１１１には下線が付されているが、他の部分と区別されるように表示すればよい。例えば、文字の色を変えて表示、（各）文字のまわりを囲んで表示、網掛けを施して表示などでもよい。この表示については、図２以外の図についても同様である。
【００２０】
このとき、図３のように、所見報告書１２の中の新しい所見欄１２０に、基準項番１２１、及び、指摘箇所へ移動するためのポインタ１２２、及び、そのタグ１２３が自動的に追加される。同時に、図４のように審査対象文書１１の中に、指摘箇所へ移動するためのアンカータグ１１２が埋め込まれる。審査員や管理者が、所見報告書１２の中の、このポインタ１２３をクリックすると、ポインタ名に従って、審査対象文書１１の中の該当する指摘箇所１１１に移動できる。図３のポインタタグは、book1.htmlというファイルの中の<A NAME="p1">というアンカータグが存在する部分に移動するという意味である。
【００２１】
図５〜図７、本発明の文書審査システム１によって指摘箇所に該当する基準項番を特定する手段について説明するものである。図５のように、文書審査システム１、及び、文書受査システム２は、基準項番を特定する共通の情報のデータベース１３０を有している。図６の例では、項番４．２．１にはアンカー名としてＮ４２１が割り当てられている。
【００２２】
通常、審査対象文書１１は、図６のように管理マニュアル１４１と付属書類１４２とからなる。管理マニュアルから対応する付属書類へ移動するハイパーリンクをはるのは一般的である。図６の例では、管理マニュアルＭ４２．ｈｔｍｌの中の「管理手順書」という部分をクリックすれば、付属書類Ｂ２．ｈｔｍｌの先頭に移動する。このような管理マニュアルと付属書類に対して、管理マニュアル内には、基準項番の影響範囲の始点（通常は、図５のデータベース１３０に示した該当する文字列のあるところ）１４３に、データベースに従うアンカー名を有するアンカータグ１４４を埋め込む。
【００２３】
図７は、基準項番を特定する手順である。特定する手順は、指摘箇所を検索の基準位置にセットする手段１５１と、アンカータグ位置を検索の基準位置にセットする手段１５２と、ポインタタグ位置を検索の基準位置にセットする手段１５３と、基準位置から文書内上方向にアンカータグを検索する手段１５４と、アンカー名とデータベースの情報とを比較参照する手段１５５と、管理マニュアルの中のポインタタグを検索する手段１５６、１５７とからなり、指摘箇所を検索の基準位置にセットすることから始めて、データベースに存在するアンカー名をもつアンカータグを発見するまで前記手段を繰り返し用いて項番を特定する１５。もし、手順の途中で文書名のみのポインタタグを検索してみつからない場合には、項番特定不能１６０として終了する。
【００２４】
前記文書審査システム１によって、利用者は、テキスト、または、図面を選択し、コマンドを実行すれば、審査対象文書内の指摘箇所と、所見報告書の所定の欄との間の関連付けができ、かつ、該当する基準項番を所見に反映できる。
【００２５】
図８〜図１１は、本発明の文書受査システム２によって所見報告書を閲覧し、指摘箇所に従って審査対象文書を是正し、その是正内容を所見報告書に反映する手順を説明するものである。
【００２６】
ここでは、審査対象サイトは、審査機関が作成した所見報告書１２、及び、この所見報告書との関連付けがなされている審査対象文書１１を入手しているもとする。図８のように、管理者は所見報告書１２を開き、所見１２０の内容を読む。所見には、所見Ｎｏ．１２４が付与されているものとする。このとき、指摘箇所へのポインタ１２２をクリックし、文書関連付け情報を含む審査対象文書１１の指摘箇所１１１へ移動し、所見に従い、審査対象文書１１を是正する。
【００２７】
是正した後は、図９のように、マウスなどを使って是正部分を是正箇所１１３として選択し、是正報告ボタン３２をクリックする。このとき、所見Ｎｏ．を入力するダイアログボックス１６１が開き、管理者は、所見報告書の所見Ｎｏ．１２４を参考にして、所見Ｎｏ．１６２を入力し、ＯＫボタン１６３をクリックする。
【００２８】
このとき、図１０のように、所見報告書１２の中の該当する所見欄１２０に、是正箇所へ移動するためのポインタ１２５、及び、そのタグ１２６が自動的に追加される。同時に、図１１のように是正した審査対象文書１１の中に、是正箇所１１３へ移動するためのアンカータグ１１４が埋め込まれる。
【００２９】
前記の手順では、所見Ｎｏ．を入力するダイアログボックス１６１を使って、該当する所見を特定したが、審査対象文書１１の指摘箇所のアンカータグ１１２へ移動するポインタタグ１２３を所見報告書１２の中から検索して、該当する所見を特定する手段でもよい。
【００３０】
前記文書受査システム２によって、利用者は、テキストまたは図面を選択し、コマンドを実行すれば、審査対象文書内の是正箇所と、所見報告書の所定の欄との間の関連付けができる。
【００３１】
図１２は、本発明の審査対象文書と所見報告書との文書関連付けを双方向で行う手段について説明するものである。ここまでの説明では、審査対象文書と所見報告書との関連付けを、所見報告書から審査対象文書への片方向の移動のみとして説明したが、同様な手段を用いて、両方向の移動とすることができる。図１２のように、所見報告書１２の指摘箇所へのポインタ部分１２２に、審査対象文書１１の指摘箇所１１１から移動するためのアンカータグ１２７を埋め込み、審査対象文書１１の指摘箇所１１１に、該当する所見のポインタ１２２へ移動するためのポインタタグ１１５を同時に埋め込む。是正箇所についても同様である。前記文書審査システム１によって、所見から指摘箇所への移動、指摘箇所から所見への移動、所見から是正箇所への移動、是正箇所から所見への移動が容易になる。文書受査システム２についても同様である。
【００３２】
図１３〜図１４は、文書審査システム１、または、文書受査システム２を使って、審査対象文書に項番を特定する情報を埋めこむ手順について補足説明するためのものである。両システム１、２は、基準項番を表すテキストと、項番を特定する情報とを、関係づけるデータベース１３０を有し、項番を埋め込むコマンドを実行する手段４１と、データベース１３０で定義された該当文字列を審査対象文書内で検索する手段４２と、項番を特定する情報を埋めこむ手段４３とを有している。
【００３３】
両システム１，２の利用者が項番を埋め込むコマンドを実行したとき、データベース１３０から該当文字列とそのアンカー名をロードし、すべての審査対象文書１１に対して、すべての該当文字列の検索を行い、図１４のように、もし、該当文字列１７１を発見したならば、発見した位置に対応するアンカー名を有するアンカータグ１７２を埋め込む。
【００３４】
両システムにこの手段を組み込んでおくことで、基準項番を特定する情報を埋め込むのが容易となる。しかも、この手段を使えば、審査システム１と、受査システム２とで共通の内容のデータベース１３０を用いることになり、項番の特定や、文書の関連付けが容易になる。
【００３５】
図１５は、本発明の審査前の審査対象文書と、是正後の審査対象文書と、所見報告書との文書関連付けを行う文書審査システム１、または、文書受査システム２のシステム構成を示したものである。両システム１、２は、所見報告書１２のポインタタグを書き換えるコマンドを実行する手段５１と、審査前の審査対象文書の存在場所を指定する手段５２と、審査後是正した審査対象文書の存在場所を指定する手段５３と、所見報告書１２のポインタタグを書きかえる手段５４とを有している。
【００３６】
図１６〜図１９は、本発明の文書審査システム１、または、文書受査システム２によって、審査前の審査対象文書と、所見報告書と、是正後の審査対象文書との関連付けを行う手順を説明するものである。審査前の審査対象文書と、是正後の審査対象文書は、異なる場所（フォルダが異なれば十分）に保存したものとする。以下の説明では、所見報告書が保存してあるフォルダの下に、ｂｅｆｏｒｅというフォルダと、ａｆｔｅｒというフォルダがあり、ｂｅｆｏｒｅというフォルダに審査前の審査対象文書が保存され、ａｆｔｅｒというフォルダに是正後の審査対象文書が保存されているものとする。
【００３７】
図１６のように、指摘箇所へのポインタタグ１２３、及び、是正箇所へのポインタタグ１２６は、それぞれ指摘（審査）が行われたとき、是正が行われたときの状況に基づいたものになっていることが多い。このとき、審査前の審査対象文書１３と、是正後の審査対象文書１４とを別の場所に移動したとき、ポインタタグ１２３、１２６は正しい移動先を示してなく、このポインタをクリックしても正しい位置へ移動することができない。このとき、ポインタ修正ボタン５１をクリックする。
【００３８】
このとき、図１７のように、保存場所を入力するダイアログボックス１８１が開き、利用者は、審査前の審査対象文書１３と、是正後の審査対象文書１４との保存場所の指定５２、５３を行う。指定においては、保存場所参照ボタン１８２をクリックして、保存場所の一覧から選んでもよい。そして、ＯＫボタン１８３をクリックする。このとき、図１８のように、指摘箇所へのポインタタグ１２３、及び、是正箇所へのポインタタグ１２６が、正しい移動先を示す。このように所見報告書のポインタタグ１２３、１２６が正しい移動先を示しているとき、図１９のように、所見報告書の指摘箇所へのポインタ１２２をクリックすれば、審査前の審査対象文書１３の指摘箇所１１１へ移動してその内容を閲覧でき、是正箇所へのポインタ１２５をクリックすれば、是正後の審査対象文書１４の是正箇所１１３へ移動し、その内容を閲覧できる。
【００３９】
前記文書審査システム１、または、文書受査システム２によって、例えば、審査対象文書の保存場所を移動したとしても、簡単な手続きですべての関連付けを正しいものに修正できるし、かつ、所見報告書を介して、審査前の審査対象文書の指摘箇所と、是正後の審査対象文書の是正箇所とへ移動ができるので、その比較参照をスムーズに行うことができる。
【００４０】
図２０〜図２４は、文書の受け渡し、文書へのアクセスなどについて補足説明するものである。例えば、図２０では、受査システム２で審査対象文書１１を作成し、ＦＤなどの記録媒体４１に記録し、審査システム１側にＦＤ２０１を渡し、審査システム１のハードディスク２０２にＦＤの審査対象文書１１をコピーして取り扱う。例えば、図２１では、審査システム１は、ローカルエリアネットワーク２１０に接続されており、ネットワーク２１０はさらに文書サーバ２１１にも接続している。このとき、ＦＤ２０１の審査対象文書１１を文書サーバ２１１にコピーし、ローカルエリアネットワーク２１０経由で取り扱う。
【００４１】
例えば、図２２では、審査システム１は、ＦＴＰサーバ２２１、または、メールサーバ２２２に接続し、さらに、これらサーバ２２１、２２２は、インターネット３００に接続している。受査システム２側も同様にインターネット３００に接続している。このとき、受査システム２側より、審査対象文書１１をＦＴＰサーバ２２１へアップロードし、さらに、ＦＴＰサーバ２２１から審査対象文書１１を審査システム１側へダウンロードして審査を行うか、または、審査対象文書１１をメールサーバ２２２へ送信し、メールサーバ２２２から審査対象文書１１を審査システム１側へダウンロードして取り扱う。
【００４２】
例えば、図２３では、受査システム２は、ローカルエリアネットワーク２３０に接続されており、ネットワーク２３０はさらに文書サーバ２３１にも接続している。さらに、このサーバ２３１は、インターネット３００にも接続している。審査システム１もインターネット３００に接続している。このとき、文書サーバ２３１に審査対象文書１１をおき、インターネット３００を介して、審査システム１側より、直接、文書サーバ２３１にアクセスして取り扱う。
【００４３】
例えば、図２４では、受査システム２は、ローカルエリアネットワーク２３０に接続されている。また、審査員はＬＡＮカード２４１を搭載した携帯コンピュータ２４０に審査システム１を導入しておく。このとき、審査員はこの携帯コンピュータ２４０を審査対象サイトに持参し、ローカルエリアネットワーク２３０のハブ２４２にＬＡＮケーブル２４３を使って接続し、直接、受査システム側の審査対象文書１１にアクセスして取り扱う。なお、この例は有線によるものだが、無線ＬＡＮによる構成でも良い。
【００４４】
前記図２０〜図２４の例では、審査対象文書システム１が審査対象文書１１を取り扱う例について説明したが、受査システム２が所見報告書１２を取り扱うのも同様である。また、システム１、２を利用するとき、審査対象文書、及び、所見報告書が同じ場所に存在する必要はない。例えば、所見報告書１２は審査システム１のハードディスク２０２上にあり、審査対象文書１１は受査システム２側の文書サーバ２３２上にある場合などである。
【図面の簡単な説明】
【００４５】
【図１】審査対象文書と、所見報告書との間での文書関連付けを行う文書審査システム、及び、文書受査システムのシステム構成を示す図である。
【図２】審査対象文書を閲覧し、指摘箇所に対する所見報告書を作成する手順を説明する図（その１）である
【図３】審査対象文書を閲覧し、指摘箇所に対する所見報告書を作成する手順を説明する図（その２）である
【図４】審査対象文書を閲覧し、指摘箇所に対する所見報告書を作成する手順を説明する図（その３）である。
【図５】指摘箇所に該当する基準項番を特定する手段について説明する図（その１）である。
【図６】指摘箇所に該当する基準項番を特定する手段について説明する図（その２）である。
【図７】指摘箇所に該当する基準項番を特定する手段について説明する図（その３）である。
【図８】所見報告書を閲覧し、指摘箇所に従って審査対象文書を是正し、その是正内容を所見報告書に反映する手順を説明する図（その１）である。
【図９】所見報告書を閲覧し、指摘箇所に従って審査対象文書を是正し、その是正内容を所見報告書に反映する手順を説明する図（その２）である。
【図１０】所見報告書を閲覧し、指摘箇所に従って審査対象文書を是正し、その是正内容を所見報告書に反映する手順を説明する図（その３）である。
【図１１】所見報告書を閲覧し、指摘箇所に従って審査対象文書を是正し、その是正内容を所見報告書に反映する手順を説明する図（その４）である。
【図１２】審査対象文書と所見報告書との文書関連付けを双方向で行う手段について説する図である。
【図１３】審査対象文書に項番を特定する情報を埋めこむ手順について補足説明する図（その１）である。
【図１４】審査対象文書に項番を特定する情報を埋めこむ手順について補足説明する図（その２）である。
【図１５】審査前の審査対象文書と、是正後の審査対象文書と、所見報告書との文書関連付けを行う文書審査システム、または、文書受査システムのシステム構成を示す図である。
【図１６】審査前の審査対象文書と、所見報告書と、是正後の審査対象文書との関連付けを行う手順を説明する図（その１）である。
【図１７】審査前の審査対象文書と、所見報告書と、是正後の審査対象文書との関連付けを行う手順を説明する図（その２）である。
【図１８】審査前の審査対象文書と、所見報告書と、是正後の審査対象文書との関連付けを行う手順を説明する図（その３）である。
【図１９】審査前の審査対象文書と、所見報告書と、是正後の審査対象文書との関連付けを行う手順を説明する図（その４）である。
【図２０】文書の受け渡し、文書へのアクセスなどについて補足説明する図（その１）である。
【図２１】文書の受け渡し、文書へのアクセスなどについて補足説明する図（その２）である。
【図２２】文書の受け渡し、文書へのアクセスなどについて補足説明する図（その３）である。
【図２３】文書の受け渡し、文書へのアクセスなどについて補足説明する図（その４）である。
【図２４】文書の受け渡し、文書へのアクセスなどについて補足説明する図（その５）でる。
【符号の説明】
【００４６】
１・・・文書審査システム
２・・・文書審査システム
１１・・・審査対象文書
１２・・・所見報告書
１１１・・・指摘箇所
１１３・・・是正箇所
１２１・・・所見の基準項番
１２２・・・指摘箇所へのポインタ
１２５・・・是正箇所へのポインタ
１３０・・・基準項番を特定する情報のデータベース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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