(57)【要約】      （修正有）【課題】会議室予約システムの情報を行き先表示制御システムの表示情報として使用すること。【解決手段】行き先表示制御システムは、会議室予約のために会議室の名称、会議を実施する時刻情報および出席者を含む会議室予約情報を記憶する会議室予約システムと通信を行う通信部と、行き先抽出手段、行き先更新手段および行き先表示手段を実行する制御部と、表示装置に、行き先の情報が表示される表示対象者に関連付けられた行き先と不在期間との少なくとも何れかを含む行き先情報を記憶する記憶部と、を具備する。行き先抽出手段は、会議室予約情報から、表示対象者が出席者として関連付けられている会議室の名称および時刻情報を抽出して、抽出情報を作成する。行き先更新手段は、抽出情報を参照して、表示対象者の行き先情報を更新する。行き先表示手段は、表示対象者の行き先情報が表示装置に表示されるように、行き先情報を送信する。【選択図】図３
2004348433.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議室の予約のために少なくとも前記会議室の名称、前記会議室を使用する時刻に関する時刻情報および出席者を含む会議室予約情報を記憶する会議室予約システムと通信を行う通信部と、
行き先抽出手段、行き先更新手段および行き先表示手段を実行する制御部と、表示装置に行き先の情報が表示される表示対象者に関連付けられた行き先と不在期間との少なくとも何れかを含む行き先情報を記憶する記憶部と、
を具備し、
前記行き先抽出手段は、前記会議室予約情報から、前記表示対象者が前記出席者として関連付けられている前記会議室の名称および前記時刻情報を抽出して、抽出情報を作成し、
前記行き先更新手段は、前記抽出情報を参照して、前記表示対象者の前記行き先情報を更新し、
前記行き先表示手段は、前記表示対象者の前記行き先情報が前記表示装置に表示されるように、前記行き先情報を送信する、
行き先表示制御システム。
【請求項２】
前記記憶部は、前記行き先抽出手段が抽出を行う周期を含む抽出ルールを記憶し、
前記行き先抽出手段は、前記抽出ルールを参照して前記抽出情報を作成する、
請求項１に記載された行き先表示制御システム。
【請求項３】
前記記憶部は、さらに、前記表示対象者の部署と前記会議室の間の移動所要時間を含む移動所要時間データを記憶し、
前記行き先抽出手段は、前記時刻情報に含まれる会議の終了時刻に前記移動所要時間を加えて戻り予定時刻を算出し、前記戻り予定時刻を含めて前記抽出データを作成する、
請求項１または２に記載された行き先表示制御システム。
【請求項４】
前記通信部は、スケジュール管理の情報を有する他のシステムと通信し、
前記行き先抽出手段は、さらに、前記他のシステムから前記表示対象者のスケジュールに関するスケジュールデータを抽出し、
前記記憶部は、前記行き先更新手段が行き先情報を更新する場合に、優先するデータを指定する更新ルールを記憶し、
前記行き先更新手段は、前記更新ルールを参照して、前記スケジュールデータもしくは前記抽出データの何れかを優先して、前記行き先情報を更新する、
請求項１〜３の何れかに記載された行き先表示制御システム。
【請求項５】
（Ａ）プログラムもしくは指定の入力により、表示対象者を選択するステップと、
（Ｂ）前記表示対象者が出席者として登録されている会議室の予約情報を検索するステップと、
（Ｃ）前記予約情報から、会議室名と会議実施時刻の少なくとも何れか抽出して抽出データを作成するステップと、
（Ｄ）前記抽出データにより、前記表示対象者の行き先を表示するための行き先情報を更新するステップと、
（Ｅ）更新された前記行き先情報を表示するステップと、
を含む、
行き先表示方法。
【請求項６】
請求項５において、（Ａ）ステップは、
（ａ１）抽出周期を含む抽出ルールデータと、前回の抽出を実施した抽出時刻を含む抽出日時データを参照して、前記表示対象者を選択するステップを含む、行き先表示方法。
【請求項７】
前記抽出ルールデータを使用者が設定するステップを更に含む、
請求項６に記載された行き先表示方法。
【請求項８】
請求項５において、（Ａ）ステップは、
（ａ２）利用者が利用者端末から、抽出を行う前記表示対象者を入力することにより前記表示対象者を選択するステップを含む、
行き先表示方法。
【請求項９】
請求項５において、（Ｃ）ステップは、
（ｃ１）前記会議実施時刻に含まれる会議終了時刻を抽出するステップ、
（ｃ２）前記表示対象者に登録された場所と前記会議室の間の移動所要時間を含む移動所要時間データを参照して、前記表示対象者の前記会議室から前記登録された場所への前記移動所要時間を抽出するステップ、
（ｃ３）前記会議終了時刻に前記移動所要時間を加えて戻り時刻を作成するステップ、
（ｃ４）前記戻り時刻を含む前記抽出データを作成するステップ、
を含む
行き先表示方法。
【請求項１０】
請求項５における行き先表示方法は、
（Ｆ１）前記表示対象者が登録されているスケジュールシステムを検索するステップと、
（Ｆ２）前記スケジュールシステムから、行き先の情報と不在時刻に関する情報の少なくとも何れか抽出して他の抽出データを作成するステップと、
をさらに含み、
（Ｄ）ステップは、
（ｄ１）複数の抽出データの優先順の情報を含む更新ルールデータを参照して、前記抽出データもしくは前記他の抽出データにより、前記行き先情報を更新するステップを含む、
行き先表示方法。
【請求項１１】
前記更新ルールデータを使用者が設定するステップを更に含む、
請求項１０に記載された行き先表示方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、行き先表示制御システムに関し、特にネットワークを介して表示情報を取得する行き先表示制御システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
就業者の不在の状況を表示する行き先表示制御システムおよび行き先表示装置が使用されている。このような行き先表示装置は、不在となる人の「行き先」と「戻り時刻」を表示することができる場合がある。行き先表示装置の表示を見て、周辺の人は、不在者に対する電話の応対や来客への対応ができる。
行き先表示装置で表示される情報は、不在となる人が行き先表示制御システムに、直接入力する場合がある。
【０００３】
さらに、各個人や部署などの複数の人を対象に作成されるスケジュール管理用のシステムが使用されている。このスケジュール管理用のシステムから、行き先表示制御システムが表示する人のスケジュール情報を取得して表示する場合がある。
具体的には、各個人が、所定のアプリケーションにより、自らの端末や共有データにスケジュール情報を入力する場合がある。もしくは、部署や会社全体の集合において、各個人のスケジュール管理を行うためのシステムが使用される場合がある。このようなシステムは、社内のイントラネットに代表されるネットワークで接続され、他の人のスケジュール情報を閲覧することができる。このため、会議などの主催者は、他の出席者のスケジュールを確認して会議の予定を作成することができる。
【０００４】
さらに、社内の会議室の予約を、ネットワークを通じて行うことができる会議室予約システムが使用されている。会議室予約システムは、会議室の予約状況を、ネットワークを通じて閲覧すること、および、ネットワークを通じて予約することが可能である。会議室の予約は、予約者による、予約する会議室の選択、および日時（使用開始時間および使用終了時間を含む）を入力することで行われる。
さらに、会議室予約システムには、出席者を入力することで、会議の出席者に会議時間および会議名を含む会議開催の連絡を、メールで行う機能を有するものがある。
【０００５】
行き先表示制御システムは、本人が行き先の情報を入力しない、もしくはスケジュール管理システムにスケジュールを入力しないことにより、行き先の表示を行えない場合がある。
行き先表示制御システムは、他のシステムからの情報を取得して、より正確に行き先の情報を表示することができることが望まれる。他のシステムは、より信頼性の高い情報を有することが望まれる。
【０００６】
会議室予約システムは、会議を行う場合、会議室の予約が高い確率で行われること、出席者への会議の連絡などに使用される場合、出席者の入力が行われること、出席者本人でなく主催者側でデータが入力されることから、比較的高い信頼性のデータが入力される。
このため、会議室予約システムのデータを行き先表示制御システムの表示データとして使用することが望まれる。
【０００７】
スケジュール管理情報から行き先情報を抽出するためのルールをあらかじめ記憶し、ユーザを特定する情報を使用することにより前記スケジュール管理情報を参照し、参照したスケジュール管理情報から前記ルールに従う妥当なスケジュールを選択して行き先情報として加工し、この加工した情報を表示することを特徴とするスケジュール管理システムと連携した行き先表示方法の発明がある（例えば、特許文献１）。
【０００８】
会議室の使用の予約または予約の変更ないし解除を受け付け、会議室の予約情報を会議室予約情報テーブルに登録し管理する会議室予約システムにおいて、前記会議室予約情報テーブル内の会議室使用予定日時までの期間が所定範囲にある予約情報を検索し、該当する予約者に予定通り会議室を使用するか否かを問い合わせる予約再確認通知を行う予約再確認通知手段と、前記予約再確認通知に対してあらかじめ決められた時間までに予約者から予約再確認の応答が得られなかったとき、前記会議室予約情報テーブル内の該当する会議室の予約状態を解除する予約再確認自動解除手段とを備えたことを特徴とする会議室予約システムの発明がある（例えば、特許文献２）。
【０００９】
【特許文献１】
特開２０００−３２２４７０号公報
【特許文献２】
特開２０００−４０１１２号公報
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】
本発明の目的は、会議室予約システムの情報を行き先表示装置の表示情報として使用することができる行き先表示制御システムを提供することにある。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
以下に、［発明の実施の形態］で使用する番号・符号を用いて、課題を解決するための手段を説明する。これらの番号・符号は、［特許請求の範囲］の記載と［発明の実施の形態］の記載との対応関係を明らかにするために付加されたものであるが、［特許請求の範囲］に記載されている発明の技術的範囲の解釈に用いてはならない。
【００１２】
本発明の行き先表示制御システム（２００）は、会議室の予約のために少なくとも会議室の名称（４２）、会議室を使用する時刻に関する時刻情報（４５、４６）および出席者（４８）を含む会議室予約情報（１２１）を記憶する会議室予約システム（１００）と通信を行う通信部（図示なし）と、行き先抽出手段（２１１）、行き先更新手段（２１２）および行き先表示手段（２１３）を実行する制御部（２１０）と、表示装置（２０）に、行き先の情報が表示される表示対象者に関連付けられた行き先と不在期間との少なくとも何れかを含む行き先情報（２２７）を記憶する記憶部（２２０）と、を具備する。
行き先抽出手段（２１１）は、会議室予約情報（１２１）から、表示対象者が出席者（４８）として関連付けられている会議室の名称（４２）および時刻情報（４５、４６）を抽出して、抽出情報（２２５）を作成する。
行き先更新手段（２１２）は、抽出情報（２２５）を参照して、表示対象者の行き先情報（２２７）を更新する。
行き先表示手段（２１３）は、表示対象者の行き先情報（２２７）が表示装置（２０）に表示されるように、行き先情報（２２７）を送信する。
【００１３】
本発明の行き先表示制御システム（２００）において、記憶部（２２０）は、行き先抽出手段（２１１）が抽出を行う周期を含む抽出ルール（２２２）を記憶する。行き先抽出手段（２１１）は、抽出ルール（２２２）を参照して抽出情報（２２５）を作成する。
【００１４】
本発明の行き先表示制御システム（２００）において、記憶部（２２０）は、さらに、表示対象者に関連付けられている場所と会議室の間の移動所要時間（９３）を含む移動所要時間データ（２２３）を記憶する。行き先抽出手段（２１１）は、時刻情報（４５、４６）に含まれる会議の終了時刻（４６）に移動所要時間（９３）を加えて戻り予定時刻（５４）を算出し、戻り予定時刻（５４）を含めて抽出データ（２２５）を作成する。
【００１５】
本発明の行き先表示制御システム（２００）において、通信部（図示なし）は、スケジュール管理の情報を有する他のシステム（３００）と通信する。
行き先抽出手段（２１１）は、さらに、他のシステム（３００）から表示対象者のスケジュールに関するスケジュールデータを抽出する。
記憶部（２２０）は、さらに、行き先更新手段（２１２）が行き先情報（２２７）を更新する場合に、優先するデータを指定する更新ルール（２２６）を記憶する。
行き先更新手段（２１２）は、更新ルール（２２６）を参照して、スケジュールデータもしくは抽出データ（２２５）の何れかを優先して、行き先情報（２２７）を更新する。
【００１６】
本発明の行き先表示方法は、以下のステップを含む。
（Ａ）プログラムもしくは指定の入力により、表示対象者を選択するステップ。
（Ｂ）表示対象者が出席者として登録されている会議室の予約情報（１２１）を検索するステップ。
（Ｃ）予約情報（１２１）から、会議室名（４２）と会議実施時刻（４５，４６）の少なくとも何れか抽出して抽出データ（２２５）を作成するステップ。
（Ｄ）抽出データ（２２５）により、表示対象者の行き先を表示するための行き先情報（２２７）を更新するステップ。
（Ｅ）更新された行き先情報（２２７）を表示するステップ。
【００１７】
本発明の行き先表示方法における（Ａ）ステップは、以下のステップを含む。
（ａ１）抽出を行う抽出周期を含む抽出ルールデータ（２２２）と、前回の抽出を実施した抽出時刻を含む抽出日時データ（２２４）を参照して、抽出を行う表示対象者を選択するステップ。
【００１８】
本発明の行き先表示方法は、抽出ルールデータ（２２２）を使用者が設定するステップを更に含む。
【００１９】
本発明の行き先表示方法における（Ａ）ステップは、以下のステップを含む。
（ａ２）利用者が利用者端末（１０）から、表示対象者を選択することにより表示対象者を選択するステップ。
【００２０】
本発明の行き先表示方法における（Ｃ）ステップは、以下のステップを含む。
（ｃ１）会議実施時刻（４５、４６）に含まれる会議終了時刻（４６）を抽出するステップ。
（ｃ２）表示対象者に登録された場所と会議室の間の移動所要時間（９３）を含む移動所要時間データ（２２３）を参照して、表示対象者の会議室から登録された場所への移動所要時間（２２３）を抽出するステップ。
（ｃ３）会議終了時刻（４６）に移動所要時間（９３）を加えて戻り時刻を作成するステップ。
（ｃ４）戻り時刻（５４）を含む抽出データ（２２５）を作成するステップ。
【００２１】
本発明の行き先表示方法は、さらに、以下のステップを含む。
（Ｆ１）表示対象者が登録されているスケジュールシステム（３００）を検索するステップ。
（Ｆ２）スケジュールシステム（３００）から、行き先の情報と不在時刻に関する情報の少なくとも何れか抽出して他の抽出データを作成するステップ。
さらに、（Ｄ）ステップは以下のステップを含む。
（ｄ１）複数の抽出データの優先順の情報を含む更新ルールデータ（２２６）を参照して、抽出データ（２２５）もしくは他の抽出データにより、行き先情報を更新するステップ。
【００２２】
本発明の行き先表示方法は、更新ルールデータ（２２６）を使用者が設定するステップを更に含む。
【００２３】
【発明の実施の形態】
添付図面を参照して、本発明による行き先表示制御システムの実施の形態を以下に説明する。
【００２４】
図１は、行き先表示制御システムと、その行き先表示制御システムに接続される端末、装置およびシステムを示す。図１は、行き先表示制御システム２００、会議室予約システム１００、行き先表示装置２０−１〜２０−ｍ（ｍは２以上の整数）、利用者端末１０−１〜１０−ｎ（ｎは２以上の整数）が、ネットワーク３０で接続されている構成を示す。スケジューリングシステム３００が、ネットワーク３０に接続される場合、もしくは、直接行き先表示制御システム２００に接続される場合がある。
【００２５】
行き先表示制御システム２００は、ネットワーク３０を介して、もしくは直接、会議室予約システム１００と接続される。さらに、行き先表示制御システム２００は、ネットワーク３０を介して、もしくは直接、スケジューリングシステム３００と接続される場合がある。
行き先表示制御システム２００は、表示システム制御部２１０、表示システム記憶部２２０、ネットワーク３０を介して通信を行う通信部（図示なし）を具備する。
行き先表示制御システム２００は、会議室予約システム１００から所定の表示対象者の情報を抽出し、所定のルールにより表示情報を作成する。行き先表示制御システム２００は、スケジューリングシステム３００から所定の表示対象者の情報を抽出して、表示情報を作成する場合もある。
さらに、行き先表示制御システム２００は表示情報を表示するように、所定の行き先表示装置２０−ｉ（ｉは１〜ｍの間の任意の整数）に表示情報を送信する。
【００２６】
会議室予約システム１００は、会議室予約のためのシステムで、予約システム制御部１１０、予約システム記憶部１２０を具備する。会議室を予約する利用者（以下；予約者）は、利用者端末１０−ｉ（ｉは１〜ｎの間の任意の整数）から会議室の予約をすることができる。会議室の予約のために予約者は、予約する会議室の名称もしくは識別子、会議日時（開始時間および終了時間を含む）、出席者名を入力することができる。
会議室予約システム１００は、自動的に会議の連絡を出席者にメールで送信する機能を有する場合がある。その他、会議室予約システム１００は、重複予約禁止のための機能、予約権限の認証の機能、その他公知の予約に関する機能を有する場合がある。
【００２７】
スケジューリングシステム３００は、決められた対象者のスケジュールを記録するシステムである。スケジューリングシステム３００の対象者のスケジュールを、他の人がネットワーク３０を介して閲覧することができる。スケジューリングシステム３００は、個々の利用者の利用者端末１０−ｉにアプリケーションとして構成される場合もあるし、共通のサーバ内に構成される場合もある。対象者は、自分の不在情報や会議情報をスケジューリングシステム３００に入力する。
なお、スケジューリングシステム３００が設置されない場合がある。
【００２８】
行き先表示装置２０−１〜２０−ｍが、ネットワーク３０を介して、行き先表示制御システム２００と接続される。行き先表示装置２０−１〜２０−ｍは、直接、行き先表示制御システム２００に接続されても良い。
行き先表示装置２０−１〜２０−ｍは、各部署に設置され、その部署のメンバーに例示される登録された人の不在情報を表示する。行き先表示装置２０−１〜２０−ｍは、液晶ディスプレイに例示される表示部（図示なし）を含む。
もしくは、行き先表示装置２０−１〜２０−ｍとして、利用者端末１０−ｉが、利用者の操作により指定した人の不在情報を表示できるように構成される場合がある。
【００２９】
利用者端末１０−１〜１０−ｎは、入力部１１−１〜１１−ｎを具備する。利用者端末１０−１〜１０−ｎは、各利用者が使用する通信手段を備えたパーソナルコンピュータに例示される。
利用者端末１０−１〜１０−ｎは、ネットワーク３０を介して、会議室システム１００、行き先表示制御システム２００、スケジューリングシステム３００と接続可能に設置される。
利用者は、利用者端末１０−ｉを使用して、会議室予約システム１００への会議予約情報の入力、行き先表示制御システム２００への行き先情報の入力、スケジューリングシステム３００へのスケジュール情報の入力を行うことができる。また、利用者端末１０−ｉは、行き先表示装置２０−ｉとして、行き先情報を表示することができる場合がある。
【００３０】
ネットワーク３０は、イントラネットやローカルＬＡＮ、インターネットに例示されるネットワークである。
【００３１】
図２は、図１の構成の変形例を示す。
図２では、行き先表示制御システム２００’−１〜２００’−ｍが、各行き先表示装置２０−１〜２０−ｎに対応して設けられる。行き先表示制御システム２００’−１〜２００’−ｍは、表示システム制御部２１０’−１〜２１０’−ｍ、表示システム記憶部２２０’−１〜２２０’−ｍを具備する。各システムの機能は図１と同様であるので、説明は省略される。
なお、この他、複数備えられた行き先表示制御システムの各々に複数の各行き先表示装置が接続される場合もある。
なお、各システムの接続関係は上記の例に限定されない。
【００３２】
次に、図３を参照して、会議室予約システム１００と、行き先表示制御システム２００の構成が説明される。
【００３３】
会議室予約システム１００は、予約システム制御部１１０と、予約システム記憶部１２０を具備する。
予約システム制御部１１０は、ＣＰＵに代表される演算部を具備する。予約システム制御部１１０は、予約のためのプログラムに例示される会議室予約情報作成手段１１１を実行することができる。
予約システム制御部１１０は、予約者が使用する利用者端末１０−ｘから、予約の情報を受信して会議室予約情報記録データ１２１を作成する。
さらに、会議室予約情報作成手段１１１は、出席者へのメール連絡機能、重複予約防止機能、予約権限認証機能を含む場合がある。
【００３４】
予約システム記憶部１２０は、会議室予約情報記録データ１２１を記憶する。
会議室予約情報記録データ１２１の例が、図７に示される。会議室予約情報記録データ１２１は、会議室の場所４１、会議室名４２、会議名４３、月日４４、会議開始時刻４５、会議終了時刻４６、予約者４７、出席者４８−１〜４８−ｎを含む。
【００３５】
行き先表示制御システム２００は、表示システム制御部２１０、表示システム記憶部２２０を含む。
【００３６】
表示システム制御部２１０は、ＣＰＵに代表される演算部を具備する。
表示システム制御部２１０は、プログラムの実行により、行き先抽出手段２１１、行き先更新手段２１２、行き先表示手段２１３の機能を実行することができる。行き先抽出手段２１１、行き先更新手段２１２、行き先表示手段２１３の機能は後述される。
【００３７】
表示システム記憶部２２０は、記憶装置に例示される。
表示システム記憶部２２０は、行き先表示装置対象データ２２１、抽出ルールデータ２２２、移動所要時間データ２２３、抽出日時データ２２４、抽出結果データ２２５、更新ルールデータ２２６、行き先情報データ２２７を記憶する。
【００３８】
行き先表示装置対象データ２２１は、行き先表示装置２０−ｉに行き先が表示される表示対象者を特定する情報である。具体的には、所定の部署の行き先表示装置２０−ｉには、その部署のメンバーの行き先が表示される。このため、行き先表示装置２０−ｉ毎に、表示される表示対象者が登録されている。
図１０に行き先表示装置対象データ２２１の例が示される。行き先表示装置対象データ２２１（７０−１〜７０−ｎ）は、行き先表示装置２０−ｉ毎に、表示対象者の氏名７１、所属７２、設定７３を含む。設定７３は、更新ルールデータの優先順位を指定するデータである。設定７３は、行き先情報として、複数のデータを取得した場合、どのデータを優先するか決めるために用いられる場合がある。
なお、図１０に示される行き先表示装置対象データ２２１は、行き先表示装置２０−ｉ毎にデータが作成されているが、行き先表示装置２０−ｉを特定する欄を設けて一つの表としてデータが作成される場合もある。
【００３９】
抽出ルールデータ２２２は、行き先抽出手段により会議室予約情報記録データ１２１から抽出結果データ２２５を作成する時に使用される抽出ルールを含むデータである。
具体的には、表示対象者が出席者として記録されている会議室予約情報記録データ１２１のデータにおいて、場所４１および会議室名４２を「行き先」として、会議名４３を「目的」として、会議終了時刻４６を「戻り時刻」として抽出するルールが設定される。
さらに、表示対象者に対して、如何なる周期で抽出を行うかを決めるための抽出周期に関するルールを設定することができる。
もしくは、会議毎に、会議開始時刻４５および会議終了時刻４６の時刻に抽出を行うように設定することもできる。この場合、会議の出席者に対して、表示対象者に対応付けられた行き先情報データ２２７を検索し、更新を開始することもできる。
【００４０】
さらに、特定の会議室もしくは特定の会議名の場合はデータを抽出しないルールを設定することができる。具体的には、目的が役員会議や秘密会議の場合にはデータを抽出しないルールを設定することができる。
【００４１】
さらに、行き先が、表示対象者の席もしくは部署に例示される表示対象者が登録された場所から離れた場所の場合は、「戻り時刻」として会議終了時刻４６に移動所要時間を加えて算出するルールを設定できる。移動所要時間データ２２３から移動所要時間９３が抽出される。
【００４２】
移動所要時間データ２２３は、会議場所から所定の部署または席までの移動所要時間を含む。移動所要時間データ２２３の例が図１３に示される。移動所要時間データ２２３は、各職場から会議室に対しての所要移動時間を示す。移動所要時間データ２２３（９０−１〜９０−ｎ）は、各職場に対して作成され、会議室の場所９１および会議室名９２と、その職場から会議室までの移動所要時間９３を含む。広い工場などで会議室までの移動に時間がかかる場合、もしくは、場所が離れた本社の会議室に行く場合などは移動に時間を要するため、戻り時刻は移動時間を考慮した方が好ましい場合がある。
【００４３】
抽出日時データ２２４は、表示対象者の情報の抽出が行われた日時を記憶する。行き先抽出手段２１１は、抽出ルールデータ２２２に含まれる抽出周期と、抽出日時データ２２４を参照して、抽出を行う表示対象者を選択することができる。
【００４４】
抽出結果データ２２５は、行き先抽出手段２１１が抽出した抽出結果を記憶する。抽出結果データ２２５の例が図８に示される。抽出結果データ２２５は、ユーザ名５１、行き先５２、目的５３、戻り時刻５４、表示区分５５を含む。
ユーザ名５１は、表示対象者の名前もしくは識別子を示す。
行き先５２は、会議室の場所および会議室名を示す。
目的５３は、会議名を示す。
戻り時刻５４は、会議の終了時刻もしくはそれに移動時間を加えた時刻を示す。
表示区分５５は、この行のデータが表示される表示装置２０−ｉの名前もしくは識別子を示す。
ユーザ名５１および表示区分５５は、行き先表示装置対象データ２２１から抽出される。行き先５２、目的５３、戻り時刻５４は、会議室予約情報記録データ１２１から抽出される。
抽出結果データ２２５は、他のスケジューリングシステム３００から抽出される場合もある。
【００４５】
更新ルールデータ２２６は、複数のシステムやデータから抽出した抽出結果データ２２５が存在する場合、どのデータを優先するか選択するためのデータである。更新ルールデータ２２６の例が図１２に示される。更新ルールデータ２２６は設定番号と内容を含む。具体的には、「会議室予約システム１００を優先」、「スケジュールシステム３００を優先」、「直接入力されたデータを優先」などルールを含む。さらに、利用者は、行き先表示装置対象データ２２１において、どの設定を優先させるかを設定７３として入力することができる。具体的には、「ＡＢＣ」と設定することにより、「会議室予約システム１００を優先」、「スケジュールシステム３００を優先」、「直接入力されたデータを優先」の順でデータがあるものについて更新が行われる。
更新ルールデータ２２６は、所定のシステムの情報を使用して更新を行わないルールを含むこともできる。
【００４６】
行き先情報データ２２７は、行き先表示装置２０−ｉにデータを表示するためのデータである。行き先情報データ２２７は、行き先更新手段２１２により、更新ルールデータ２２６に基づき更新される。
行き先情報データ２２７の例が図９に示される。行き先情報データ２２７は、ユーザ名６１、行き先６２、目的６３、戻り時刻６４、表示区分６５を含む。行き先情報データ２２７に、抽出結果データ２２５の情報が上書きされて更新される。このため、行き先情報データ２２７と、抽出結果データ２２５は同種のデータを有する。
【００４７】
次に、行き先抽出手段２１１、行き先更新手段２１２、行き先表示手段２１３の機能が説明される。
【００４８】
行き先抽出手段２１１は、抽出ルールデータ２２２の抽出周期と抽出日時データ２２４を参照して、行き先表示装置対象データ２２１から、対象の行き先表示装置と表示対象者を選択する。
さらに、行き先抽出手段２１１は、その抽出時刻に行われている会議で、かつ表示対象者を出席者として有する会議の会議室予約情報記録データ１２１から、行き先、目的、戻り時刻を抽出する。行き先が特定の離れた場所の場合、移動所要時間データ２２３を使用して、戻り時刻を算出する場合がある。行き先抽出手段２１１は、抽出したデータから抽出結果データ２２５を作成する。行き先抽出手段２１１は、抽出を行った場合、抽出日時データ２２４を更新する。
行き先抽出手段２１１は、他のスケジューリングシステム３００から、同様の抽出結果データ２２５を作成する場合がある。
【００４９】
行き先更新手段２１２は、更新ルールデータ２２６に基づき行き先情報データ２２７を抽出結果データ２２５で更新する。
【００５０】
行き先表示手段２１３は、更新された行き先情報データ２２７を、対象の行き先表示装置２０−ｉで表示するように送信する。
【００５１】
次に図４を参照して、図３におけるシステムの動作が説明される。
行き先抽出手段２１１は、抽出ルールデータ２２２を参照して、抽出周期を取得する（ＳａＡ１）。さらに、行き先抽出手段２１１は、既存の抽出日時データ２２４を参照して（ＳａＡ２）、抽出周期により抽出実施対象となる表示対象者を選択する。この時、選択された表示対象者の抽出日時データ２２４は、次回の更新時を決定するために更新される（ＳａＡ３）。
行き先抽出手段２１１は、現在を含む時間帯の会議室予約情報記録データ１２１から、選択された表示対象者を出席者として含む会議室予約情報を検索する（ＳａＡ４）。行き先抽出手段２１１は、会議室予約情報から抽出ルールデータ２２２に基づき、行き先に関するデータを抽出する（ＳａＡ５）。具体的には、会議室予約情報記録データ１２１から、場所４１、会議室名４２、会議名４３、会議終了時刻４６を抽出し、抽出結果データ２２５の行き先５２、目的５３、戻り時刻５４を作成する。行き先抽出手段２１１は、抽出結果データ２２５を記録する（ＳａＡ６）。
行き先抽出手段２１１は、戻り時刻５４を、移動所要時間データ２２３を使用して算出する場合がある。
【００５２】
次に、行き先更新手段２１２が抽出結果データ２２５を参照する（ＳａＢ１）。行き先更新手段２１２は、抽出結果データ２２５に処理していない抽出結果があるか判断する（ＳａＢ２）。抽出結果がある場合、その抽出結果の表示対象者と関連付けられる更新ルールデータ２２６を参照する。同一対象に対して矛盾する抽出結果が複数ある場合、更新ルールデータ２２６により優先順位が決められる場合がある。さらに、更新ルールデータ２２６により、抽出結果を使用しない判断をする場合がある。さらに、行き先更新手段２１２は、その表示対象者の行き先情報を参照する（ＳａＢ４）。行き先更新手段２１２は、更新ルールデータ２２６により、行き先情報を更新するか判断する（ＳａＢ５）。
行き先情報を更新する場合、行き先更新手段２１２は、行き先情報を更新する（ＳａＢ６）。
行き先情報を更新しない場合、もしくは、行き先情報の更新が終了した場合、参照した抽出結果を抽出結果データ２２５から削除する（ＳａＢ７）
【００５３】
抽出結果データ２２５に抽出結果が無くなった場合、行き先表示手段２１３は行き先情報データ２２７の行き先情報を参照する（ＳａＣ１）。行き先表示手段２１３は、行き先表示装置２０−ｉに表示できるように行き先情報を加工して、表示情報を作成する（ＳａＣ２）。行き先表示手段２１３は、表示情報を所定の行き先表示装置２０−ｉに送信する。行き先表示装置２０−ｉは、表示情報を受信して表示する（ＳａＣ３）。
【００５４】
上記の構成および動作により、会議室予約システム１００のデータを、行き先表示制御システム２００が使用することができる。会議室予約システム１００のデータは、会議のために高い確率で入力されること、会議室の予約者により入力されるため本人が入力するシステムより信頼が高い場合があり、行き先表示制御システム２００がデータとして使用することが好ましい。
さらに、抽出ルールと更新ルールを設定することにより、行き先表示制御システム２００で使用されるデータの条件を任意に決めることができる。
さらに、他のスケジューリングシステム３００からのデータを使用することができる場合に、利用者が使用するデータの優先順位を付けることができることは、設定の自由度が広がるため好ましい。
【００５５】
次に図５、図６を参照して、図３、図４の変形例が説明される。
本変形例では、他の利用者が、利用者端末１０−ｚからデータを更新する表示対象者を指定して、行き先表示装置２０−ｘの表示の更新を指示することができる。
【００５６】
図５に示される行き先表示制御部２００’’は、図３に示される行き先表示制御部２００の変形例を示す。本例の表示システム制御部２１０’’は、さらにユーザ指定手段２１４を具備する。さらに、表示システム記憶部２２０’’は、表示ユーザ情報データ２２８を具備する。本例では、利用者の指示により表示対象者が選択されるため、抽出ルールの抽出周期が使用されない場合がある。
【００５７】
表示ユーザ情報データ２２８の例が図１１に示される。表示ユーザ情報データ２２８（８０−１〜８０−ｎ）は、表示対象者の名前８１、所属８２、表示される表示装置８４を示す。表示ユーザ情報データ２２８は、更新ルールの適用を選択する設定８３を含む場合がある。
【００５８】
利用者は、利用者端末１０−ｚを使用して、表示ユーザ情報データ２２８にアクセスする。ユーザ指定手段２１４は、表示ユーザ情報データ２２８を利用者端末１０−ｚで表示するように送信する。利用者は、利用者端末１０−ｚを使用して、行き先の表示を更新する表示対象者を選択する。ユーザ指定手段２１４は、選択された表示対象者を認識して、行き先抽出手段２１１に送信する。
行き先抽出手段２１１は、表示対象者を認識して、抽出ルールに基づき抽出を行う。抽出日時データ２２４の書き換えが行われない場合がある他は、図３の説明と同様であるので、以降の説明は省略される。
なお、行き先表示制御システム２００’’は、表示対象者の指定と、周期による更新を共に行うことができるように構成することもできる。
【００５９】
図６を参照して、図５におけるシステムの動作が説明される。
利用者は、利用者端末１０−ｚを使用して表示対象者の指定を開始する（ＳｂＤ１）。利用者は、利用者端末１０−ｚから、ユーザ指定手段２１４により、表示ユーザ情報データ２２８を参照する（ＳｂＤ２）。
利用者は、表示ユーザ情報データ２２８の中から更新対象となる表示対象者を決定して選択する（ＳｂＤ３）。ユーザ指定手段２１４は、選択された表示対象者を行き先抽出手段２１１に送信する。
【００６０】
行き先抽出手段２１１は、更新対象となる表示対象者の情報を受信する。行き先抽出手段２１１は、抽出ルールデータ２２２を参照する（ＳｂＡ１）。さらに、行き先抽出手段２１１は、現在を含む時間帯の会議室予約情報記録データ１２１から、選択された表示対象者を出席者として含む会議室予約情報を検索する（ＳｂＡ２）。行き先抽出手段２１１は、会議室予約情報から抽出ルールデータ２２２に基づき、行き先に関するデータを抽出する（ＳｂＡ３）。具体的には、会議室予約情報記録データ１２１から、場所４１、会議室名４２、会議名４３、会議終了時刻４６を抽出し、抽出結果データ２２５の行き先５２、目的５３、戻り時刻５４を作成する。行き先抽出手段２１１は、抽出結果データ２２５を記録する（ＳｂＡ４）。行き先抽出手段２１１は、戻り時刻５４を、移動所要時間データ２２３を使用して算出する場合がある。
【００６１】
図６におけるステップＳｂＢ１〜ＳｂＢ７、ステップＳｂＣ１〜ＳｂＣ３は、図４のステップＳａＢ１〜ＳａＢ７、ステップＳａＣ１〜ＳａＣ３と同様であるので、説明は省略される。
【００６２】
本変形例により、利用者は所定の表示対象者（利用者自身を含む）を選択して行き先表示装置２０−ｉの表示を更新することができる。
行き先が不明である不在者の行き先を、表示対象者を指定することで任意に更新することができることは、不在者の行き先を確認する場合に好ましい。もしくは、自分の行き先を行き先表示装置２０−ｉに表示させたい場合も、自分を指定することで表示の更新をすることができる。
【００６３】
【発明の効果】
本発明の行き先表示制御システムは、会議室予約システムの情報を行き先表示制御システムの表示情報として使用することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】図１は、行き先表示制御システムと、その行き先表示制御システムに接続される端末、装置およびシステムの概要を示す。
【図２】図２は、行き先表示制御システムと、その行き先表示制御システムに接続される端末、装置およびシステムの概要の変形例を示す。
【図３】図３は、会議室予約システムと、行き先表示制御システムの構成を示す。
【図４】図４は、システムの動作を示す
【図５】図５は、会議室予約システムと、行き先表示制御システムの構成の変形例を示す。
【図６】図６は、変形例のシステムの動作を示す。
【図７】図７は、会議室予約情報記録データを示す。
【図８】図８は、抽出結果データを示す。
【図９】図９は、行き先情報データを示す。
【図１０】図１０は、行き先表示装置対象データを示す。
【図１１】図１１は、表示ユーザ情報データを示す。
【図１２】図１２は、更新ルールデータを示す。
【図１３】図１３は、移動所要時間データを示す。
【符号の説明】
１０−１〜１０−ｎ  利用者端末
１１−１〜１１−ｎ  入力部
２０−１〜２０−ｍ  行き先表示装置
３０  ネットワーク
４１  会議室の場所
４２  会議室名
４３  会議名
４４  月日
４５  会議開始時刻
４６  会議終了時刻
４７  予約者
４８−１〜４８−ｎ  出席者
５１  ユーザ名
５２  行き先
５３  目的
５４  戻り時刻
５５  表示区分
６１  ユーザ名
６２  行き先
６３  目的
６４  戻り時刻
６５  表示区分
７１  氏名
７２  所属
７３  設定
８１  名前
８２  所属
８３  設定
８４  表示装置
９１  会議室の場所
９２  会議室名
９３  移動所要時間
１００  会議室予約システム
１１０  予約システム制御部
１１１  会議室予約情報作成手段
１２０  予約システム記憶部
１２１  会議室予約情報記録データ
２００  行き先表示制御システム
２１０  表示システム制御部
２１１  行き先抽出手段
２１２  行き先更新手段
２１３  行き先表示手段
２１４  ユーザ指定手段
２２０  表示システム記憶部
２２１  行き先表示装置対象データ
２２２  抽出ルールデータ
２２３  移動所要時間データ
２２４  抽出日時データ
２２５  抽出結果データ
２２６  更新ルールデータ
２２７  行き先情報データ
２２８  表示ユーザ情報データ
３００  スケジューリングシステム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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