(57)【要約】【課題】クライアント装置のユーザからの指示に基づいて、相手先のファクシミリ装置等の受信側装置に対して画像データをファクシミリ送信したときに、クライアント装置のユーザが上記ファクシミリ送信された画像データが相手先に受信されたか否かを確認することができる情報処理装置のプログラムなどを提供する。【解決手段】クライアントパーソナルコンピュータ３０は、送信側通信端末装置であるディジタル複合装置２０に接続され、クライアントパーソナルコンピュータ３０の主制御部１０１は、画像データをディジタル複合装置２０を介して受信側通信端末装置に送信する。ここで、ＰＪＬ（プリンタジョブ言語）で記述された、受信確認通知のための送信者情報である送信者名をＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）形式の画像データとともにディジタル複合装置２０に送信する（図５のステップＳ１７）。【選択図】  図５
2004180002.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信側通信端末装置に接続され、画像データを送信側通信端末装置を介して受信側通信端末装置に送信する情報処理装置のプログラムにおいて、ＰＪＬ（プリンタジョブ言語）で記述された、受信確認通知のための送信者情報をＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）形式の画像データとともに送信側通信端末装置に送信するステップを含むことを特徴とする情報処理装置のプログラム。
【請求項２】
受信確認通知のための送信者情報をＰＪＬ（プリンタジョブ言語）で記述したＰＪＬのデータを生成し、送信すべき画像データをＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）で記述した形式の画像データを生成し、上記生成したＰＪＬのデータとＰＤＬ形式の画像データをファクシミリ送信する制御手段を備えたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項３】
送信者情報毎にそれに対応する電子メールアドレスを格納するテーブルを記憶する記憶装置と、受信確認通知のための送信者情報を含むＰＪＬ（プリンタジョブ言語）のデータと、ＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）形式の画像データとをファクシミリ受信し、上記テーブルを参照して上記送信者情報に対応する電子メールアドレスに受信確認通知を含む電子メールを送信する制御手段を備えたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項４】
上記制御手段は、上記テーブルを参照して上記送信者情報に対応する電子メールアドレスに、受信確認通知及び上記ＰＤＬ形式の画像データから抜き出した文字データを含む電子メールを送信することを特徴とする請求項３記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像データを、ディジタル複合装置やファクシミリ装置などの通信端末装置を介して相手先の通信端末装置に送信する、パーソナルコンピュータなどの情報処理装置のプログラム、上記情報処理装置から画像データを受信する、ディジタル複合装置やファクシミリ装置などの送信側の通信端末装置、及び、送信側の通信端末装置からの画像データを受信する、ディジタル複合装置やファクシミリ装置などの通信端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
コピー、プリンタ及びスキャナー機能付きファクシミリ装置であるディジタル複合装置と、パーソナルコンピュータなどの複数のクライアント装置とがローカルエリアネットワーク（以下、ＬＡＮという。）を介して接続してなるＬＡＮシステムが実用化されている。この従来技術のＬＡＮシステムにおいて、ディジタル複合装置内のスキャナーは、原稿画像を読み取り画像データに変換した後、各クライアント装置に対応する画像メモリ内のメモリボックスに格納し、各クライアント装置からの転送指示要求信号に応答して画像メモリ内のメモリボックスから画像データを読み出して対応するクライアント装置に対してＬＡＮを介して転送を行う。
【０００３】
また、例えば、特許文献１において、「クライアント装置において作成された原稿画像の画像データをファクシミリ送信の相手先情報とともにディジタル複合装置に送信し、これに応答して、ディジタル複合装置はクライアント装置から受信した画像データを指定された相手先に画像データをファクシミリ送信する」ことが開示されている。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００１−３４５９９５号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来技術のＬＡＮシステムにおいて、ディジタル複合装置は、クライアント装置のユーザからの指示に基づいて、相手先のファクシミリ装置等の受信側装置に対して画像データをファクシミリ送信できるが、クライアント装置のユーザは上記ファクシミリ送信された画像データが相手先に受信されたか否かを確認することができなかった。
【０００６】
本発明の目的は以上の問題点を解決し、クライアント装置のユーザからの指示に基づいて、相手先のファクシミリ装置等の受信側装置に対して画像データをファクシミリ送信したときに、クライアント装置のユーザが上記ファクシミリ送信された画像データが相手先に受信されたか否かを確認することができる情報処理装置のプログラム、送信側通信端末装置及び受信側通信端末装置を提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
第１の発明に係る情報処理装置のプログラムは、送信側通信端末装置に接続され、画像データを送信側通信端末装置を介して受信側通信端末装置に送信する情報処理装置のプログラムにおいて、ＰＪＬ（プリンタジョブ言語）で記述された、受信確認通知のための送信者情報をＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）形式の画像データとともに送信側通信端末装置に送信するステップを含むことを特徴とする。
【０００８】
また、第２の発明に係る通信端末装置は、受信確認通知のための送信者情報をＰＪＬ（プリンタジョブ言語）で記述したＰＪＬのデータを生成し、送信すべき画像データをＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）で記述した形式の画像データを生成し、上記生成したＰＪＬのデータとＰＤＬ形式の画像データをファクシミリ送信する制御手段を備えたことを特徴とする。
【０００９】
さらに、第３の発明に係る通信端末装置は、送信者情報毎にそれに対応する電子メールアドレスを格納するテーブルを記憶する記憶装置と、受信確認通知のための送信者情報を含むＰＪＬ（プリンタジョブ言語）のデータと、ＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）形式の画像データとをファクシミリ受信し、上記テーブルを参照して上記送信者情報に対応する電子メールアドレスに受信確認通知を含む電子メールを送信する制御手段を備えたことを特徴とする。
【００１０】
上記第３の発明に係る通信端末装置において、上記制御手段は、上記テーブルを参照して上記送信者情報に対応する電子メールアドレスに、受信確認通知及び上記ＰＤＬ形式の画像データから抜き出した文字データを含む電子メールを送信することを特徴とする。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明に係る実施形態について説明する。
【００１２】
＜実施形態＞
図１は、本発明に係る実施形態である、コピー、プリンタ及びスキャナー機能付きのファクシミリ装置であるディジタル複合装置２０を備えたＬＡＮシステムの構成を示すブロック図である。
【００１３】
この実施形態に係るＬＡＮシステムは、複数Ｎ台のクライアントパーソナルコンピュータ３０−１乃至３０−Ｎ（以下、総称して符号３０を付す。）と、公衆電話回線Ｌを介して公衆電話網８０に接続されたディジタル複合装置２０と、インターネット９０に接続されたルータ装置６０とがＬＡＮ７０を介して接続されて構成されてなる。各クライアントパーソナルコンピュータ３０からルータ装置６０やメールサーバ装置（図示せず。）を介してインターネット９０に接続することにより、ホームページの閲覧や電子メールの送受信を行うことができ、また、各クライアントパーソナルコンピュータ３０は、ディジタル複合装置２０に対してアクセスすることにより、当該装置２０が有するコピー、プリンタ、スキャナー及びファクシミリの各機能を共通に利用することができるように構成されている。
【００１４】
この実施形態に係る情報処理装置であるクライアントパーソナルコンピュータ３０は、送信側通信端末装置であるディジタル複合装置２０に接続され、クライアントパーソナルコンピュータ３０の主制御部１０１は、画像データをディジタル複合装置２０を介して、例えばディジタル複合装置やファクシミリ装置などの受信側通信端末装置に送信し、ここで、ＰＪＬ（Ｐｒｉｎｔｅｒ  Ｊｏｂ  Ｌａｎｇｕａｇｅ：プリンタジョブ言語）で記述された送信者情報である送信者名及び受信確認通知をする電子メールアドレスをＰＤＬ（Ｐａｇｅ  Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ：ページ記述言語をいう。もしくは、Ｐｒｉｎｔｅｒ  Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ：プリンタ記述言語ともいう。）形式の画像データとともにディジタル複合装置２０に送信する（図５のステップＳ１７）ことを特徴としている。
【００１５】
また、ディジタル複合装置２０の主制御部１は、送信者情報である送信者名及び受信確認通知をする電子メールアドレスをＰＪＬ（プリンタジョブ言語）で記述したＰＪＬのデータを生成し、送信すべき画像データをＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）で記述した形式の画像データを生成し、上記生成したＰＪＬのデータとＰＤＬ形式の画像データをファクシミリ送信する（図６のステップＳ２５及び図７）ことを特徴としている。
【００１６】
さらに、上記ファクシミリ送信された画像データを受信する受信側通信端末装置であるディジタル複合装置２０の主制御部１は、送信者情報である送信者名及び受信確認通知をする電子メールアドレスを含むＰＪＬ（プリンタジョブ言語）のデータと、ＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）形式の画像データとをファクシミリ受信し、受信確認通知を含む電子メールを上記受信した電子メールアドレスに送信する（図９のステップＳ６３及び図１１）ことを特徴としている。また、主制御部１は、送信者情報である送信者名と、受信者情報であるメモリボックス番号と、文書名称とを含むＰＪＬ（プリンタジョブ言語）のデータと、ＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）形式の画像データとをファクシミリ受信し、上記受信した送信者名と、メモリボックス番号又はそれに対応する受信者名と、文書名称とを表示する（図９のステップＳ５７）ことを特徴としている。
【００１７】
図２は、図１のクライアントパーソナルコンピュータ３０の構成を示すブロック図である。
【００１８】
図２において、クライアントパーソナルコンピュータ３０は、公知のパーソナルコンピュータである外部端末装置であって、画像データや文字データの生成や記録、格納などの処理を実行する。本実施形態においては、クライアントパーソナルコンピュータ３０は、一例として、スキャナーにより走査された画像データを受信する外部端末装置や、クライアントパーソナルコンピュータ３０で生成された原稿画像の画像データ（例えば、ワードプロセッサのソフトウエアで作成された原稿の画像データをいう。）をディジタル複合装置２０を介して相手先のファクシミリ装置又はディジタル複合装置などの受信側通信端末装置にファクシミリ送信する情報処理装置として用いられる。
【００１９】
主制御部１０１は具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１１３を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。このクライアントパーソナルコンピュータ３０において、画像読取部及び画像記録部（図示せず。）はオプションで設けられる。表示部１０４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、当該クライアントパーソナルコンピュータ３０の動作状態を表示したり、送信すべき原稿の画像データ、及び受信した画像データの表示を行う。操作部１０５は、例えばキーボードであり、文字データや指示コマンドを入力するためのものである。
【００２０】
ＲＯＭ１０６は、当該クライアントパーソナルコンピュータ３０の動作に必要であって主制御部１０１によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納する。また、ＲＡＭ１０７は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ、ＳＤＲＡＭ等で構成され、主制御部１０１のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。さらに、ハードディスクドライブ１０８は、記録媒体を内蔵する記憶装置であり、以下のテーブル又は領域を含む。
（ａ）通信過去履歴テーブル１０８ａ：相手先のファクシミリ番号毎に対応して、相手先のファクシミリ装置がＰＤＬの通信サポート能力があるか否かの情報、ＰＤＬの通信サポート能力が無いときに最大解像度能力、用紙幅能力などの能力情報、通信結果（詳しくは、通信日時、ＯＫ、ＮＧ、通信エラーの区別など）などのデータを格納するテーブルである。
（ｂ）画像データメモリ領域１０８ｂ：画像データを格納するメモリ領域である。
（ｃ）プログラムメモリ領域１０８ｃ：実行するアプリケーションプログラム（例えば、図４及び図５のＰＣファクシミリ送信処理のプログラムを含む。）や画像データを格納するメモリ領域である。
【００２１】
以上のように構成されたクライアントパーソナルコンピュータ３０において、クライアントパーソナルコンピュータ３０の主制御部１０１は、ディジタル複合装置２０の画像読取部２により走査されて変換された後メモリボックス領域８ａ内の対応するメモリボックスに格納された画像データを自身の装置内に転送するとき、対応するメモリボックスを指示する指示データを含む転送指示要求信号をＬＡＮインターフェース１１２及びＬＡＮ７０を介してディジタル複合装置２０内の主制御部１に対して送信し、これに応答して、ディジタル複合装置２０からＬＡＮ７０を介して送信されてくる画像データを受信してハードディスクドライブ９に格納する。また、主制御部１０１は、画像データをディジタル複合装置２０を介して、例えばディジタル複合装置やファクシミリ装置などの受信側通信端末装置に送信するとき、ＰＪＬで記述された相手先情報及び親展通信の指定情報を画像データとともにディジタル複合装置２０に送信する（図４のステップＳ７）。
【００２２】
図３は、図１のディジタル複合装置２０の構成を示すブロック図である。
【００２３】
図３において、ディジタル複合装置２０は、従来のＧ３方式等のファクシミリ通信機能に加えて、コピー、プリンタ、及びスキャナーの各機能を備えている。主制御部１は具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１３を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。画像読取部２は、ＣＣＤ等を利用したスキャナーで原稿を読み取り、白黒２値に変換したドット画像データを出力する。画像記録部３は例えば電子写真方式等のプリンタ装置であり、画像読取部２により走査されて変換された画像データや他のファクシミリ装置からファクシミリ通信により受信した画像データをハードコピーとしてプリントアウトして記録したり、文字データを記録する。
【００２４】
表示部４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、当該ディジタル複合装置２０の動作状態を表示したり、送信すべき原稿の画像データ、及び受信した画像データの表示を行う。操作部５は、当該ディジタル複合装置２０を操作するために必要な文字キー、ダイヤル用テンキー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキー、及び各種のファンクションキー等を備える。なお、上述の表示部４をタッチパネル方式とすることにより、この操作部５の各種キーの内の一部又は全部を代用するように構成してもよい。
【００２５】
ＲＯＭ６は、当該ディジタル複合装置２０の動作に必要であって主制御部１によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納し、本実施形態では、少なくとも、図６のＰＣファクシミリ送信処理と、図７のＰＪＬ及びＰＤＬのファクシミリ送信処理と、図８の通常のファクシミリ送信処理と、図９及び図１０のファクシミリ受信処理とを含む。ＲＡＭ７は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ、ＳＤＲＡＭ等で構成され、主制御部１のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。なお、ＲＡＭ７としてフラッシュメモリを使用した場合には、停電、装置の移動等のために電源が遮断された場合にもそのデータの内容が失われない。ここで、ＲＡＭ７は、以下のテーブルを格納する。
（ａ）通信管理記録テーブル７ａ：ファクシミリ通信での通信の日時、相手先のファクシミリ番号、送信又は受信ページ数、通信結果、ＰＪＬのコメントデータにて取得した送信画像データの出力者名（送信側のユーザの送信者名）、メモリボックス番号、及びドキュメント名（文書名）を格納する。
（ｂ）メモリボックス管理テーブル７ｂ：画像メモリ８内のメモリボックス領域８ａを管理するためのテーブルであって、ＬＡＮ７０に接続されたクライアントパーソナルコンピュータ３０又はそのユーザに対応して付与されるメモリボックス番号と、そのユーザの受信者名と、画像メモリ８における画像データの格納アドレスと、クライアントパーソナルコンピュータ３０又はそのユーザの電子メールアドレス（ファクシミリ受信の通知など、必要があるとき）とを格納する。
（ｃ）通知メールアドレステーブル７ｃ（後述する変形例において用いる）：送信画像データの出力者名（送信側のユーザの送信者名）毎に、画像データをファクシミリ受信したときの受信結果（受信確認）を電子メールで通知する電子メールアドレスを格納する。
【００２６】
画像メモリ８はＤＲＡＭ等で構成され、送信すべき画像データ又は受信した画像データ、もしくは走査されて変換された画像データを記憶する。ここで、画像メモリ８は、複数のクライアントパーソナルコンピュータ３０又はそのユーザに対応した複数のメモリボックスに区分されたメモリボックス領域８ａを備える。各クライアントパーソナルコンピュータ３０は対応するメモリボックスに、ファクシミリ機能により送受信される画像データ、もしくは、スキャナー機能又はコピー機能により走査されて変換された画像データ、プリンタ機能を用いるときの画像データを転送して一時的に格納し、当該メモリボックスから読み出すときは、転送指示要求信号を送信することにより対応するメモリボックスから読み出して転送させる。さらに、ハードディスクドライブ９は、記録媒体を内蔵する記憶装置であり、種々のデータやプログラムを格納する。
【００２７】
ファックスモデム１０は、公衆電話回線Ｌに接続され、通常のファクシミリ通信用のファックスモデムの機能を有するモデムである。ＮＣＵ（ネットワーク制御回路：Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）１１はアナログの公衆電話回線Ｌの直流ループなどの閉結及び開放の動作を行いかつ自動ダイヤル機能を有するハードウェア回路であり、必要に応じてファックスモデム１０を公衆電話回線Ｌに接続する。ここで、ＮＣＵ１１は、発信電話番号通知サービスにおけるＩＤ受信端末起動信号、通常の電話呼出信号の検出を行うとともに、必要に応じて発信電話番号通知サービスにおける１次応答信号及び２次応答信号を発信することができる。なお、ＮＣＵ１１を所定のターミナルアダプタ及びＤＳＵ（加入者線終端装置：Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｓｅｒｖｉｃｅ  Ｕｎｉｔ）を介して、ベースバンド伝送方式のデジタル回線（例えば、ＩＳＤＮ回線）に接続するようにしてもよい。
【００２８】
さらに、ＬＡＮインターフェース１２は、ＬＡＮ７０に接続され、ＬＡＮ７０からの信号やデータを受信する一方、ＬＡＮ７０に対して信号やデータを送信して信号変換やプロトコル変換などのＬＡＮ通信に係るインターフェース処理を実行する。
【００２９】
以上のように構成されたディジタル複合装置２０のファクシミリ通信機能において、各クライアントパーソナルコンピュータ３０−１乃至３０−Ｎから転送されたドット画像データ、又は画像読取部２により読み取られたドット画像データはファクシミリ通信の規格で定められているＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等の符号化方式に従ってソフトウェアにより符号化された後、相手先のファクシミリ装置に送信される一方、逆に相手先のファクシミリ装置から受信した符号化データもソフトウェアにより画像データに復号化された後、画像メモリ８に格納され、必要に応じて画像記録部３でプリントされる。
【００３０】
本実施形態では、ＰＪＬのセットデータを用いて、送信する画像データに関する情報を送信し、ＰＪＬびコメントデータを用いて、送信する画像データのさらに詳細な情報（独自で使用できるＰＪＬの定義情報をいう。）を送信する。ここで、ＰＪＬのセットデータは、例えば、以下のデータを含む。
（ａ）画像解像度、
（ｂ）出力部数、
（ｃ）画像濃度の設定、
（ｄ）ソート出力がオン又はオフ。
【００３１】
また、ＰＪＬのコメントデータは、以下のデータを含む。
（ａ）例えば、親展プリント、親展通信、ＰＤＬ形式の送信などの特別な処理の指定、
（ｂ）送信側のデータ出力者名（送信者名、又はＩＤ番号：この送信者情報は、受信者側にこの情報を示すためと、例えば変形例のように、受信確認通知をする送信者を特定するために用いられる。）、
（ｃ）フォルダ名、
（ｄ）親展プリントがオン又はオフ、親展通信がオン又はオフ、
（ｅ）メモリボックス番号、
（ｆ）相手先のファクシミリ番号（必要に応じて）、
（ｇ）受信確認を電子メールで通知する送信者の電子メールアドレス（必要に応じて）。
【００３２】
さらに、親展通信がオンであるときにＰＤＬ形式の画像データを送信するときの、ＰＪＬで記述されたセットデータ及びコメントデータ、並びに画像データのデータフォーマットの一例を以下の表１に示す。なお、←の後ろの文章は注釈文（説明）であり、以下同様である。また、ＭＭＬはマイクロ・メインフレーム・リンク（Ｍｉｃｒｏ  Ｍａｉｎｆｒａｍｅ  Ｌｉｎｋ）の略であり、ディジタル複合装置２０などのＯＡ機器とクライアントパーソナルコンピュータ３０との間の情報処理方式であり両者間のファイル転送機能、ファイル変換機能、ホストファイルアクセス機能などを有する。
【００３３】
【表１】
2004180002.tif 000003
2004180002.tif 000004
【００３４】
次いで、ＰＤＬ形式のドキュメント情報のデータフォーマットの一例を以下の表２に示す。
【００３５】
【表２】
2004180002.tif 000005
2004180002.tif 000006
【００３６】
図４及び図５は、図２のクライアントパーソナルコンピュータ３０の主制御部１０１によって実行されるＰＣファクシミリ送信処理示すフローチャートである。
【００３７】
図４のステップＳ１において、通信過去履歴テーブル１０８ａに相手先のファクシミリ番号が記憶されているか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ２に進む一方、ＮＯのときはステップＳ８に進む。ステップＳ２において、通信過去履歴テーブル１０８ａの情報に基づいて相手先のファクシミリ能力がＰＤＬをサポートしているか否かが判断され、ＹＥＳのときは図５のステップＳ１１に進む一方、ＮＯのときはステップＳ３に進む。ステップＳ３においてＰＪＬのセットデータを作成して一時メモリに格納し、ステップＳ４において、データ出力者名（送信者名）及び受信確認を通知する電子メールアドレスを含むＰＪＬのコメントデータを作成して一時メモリに格納し、ステップＳ５において相手先ファクシミリ装置がサポートしている最大解像度にて画像データを生成して画像データメモリ領域１０８ｂに格納して、ステップＳ６に進む。一方、ステップＳ８においてＰＪＬのセットデータを作成して一時メモリに格納し、ステップＳ９において、データ出力者名（送信者名）及び受信確認を通知する電子メールアドレスを含むＰＪＬのコメントデータを作成して一時メモリに格納し、ステップＳ１０においてファクシミリデータのファインモードの解像度にて画像データを生成して画像データメモリ領域１０８ｂに格納してステップＳ６に進む。次いで、ステップＳ６において生成された画像データをファクシミリの画像データに符号化した後、符号化画像データをＰＪＬにて記述して画像データメモリ領域１０８ｂに格納し、ステップＳ７においてＰＪＬのセットデータ及びコメントデータと、ＰＪＬで記述された符号化画像データとをディジタル複合装置２０に送信して当該ＰＣファクシミリ送信処理を終了する。
【００３８】
図５のステップＳ１１においては、ＰＪＬのセットデータを作成して一時メモリに格納し、ステップＳ１２においてＰＤＬの親展通信機能を実行するか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ１３に進む一方、ＮＯのときはステップＳ１４に進む。ステップＳ１３において、データ出力者名（送信者名）及び受信確認を通知する電子メールアドレスを含み、親展通信がオンである情報を含むＰＪＬのコメントデータを作成して一時メモリに格納してステップＳ１５に進む。一方、ステップＳ１４において、データ出力者名（送信者名）及び受信確認を通知する電子メールアドレスを含み、親展通信がオフである情報を含むＰＪＬのコメントデータを作成して一時メモリに格納してステップＳ１５に進む。
【００３９】
次いで、ステップＳ１５において相手先ファクシミリ装置がサポートしている最大解像度にて画像データを生成して画像データメモリ領域１０８ｂに格納し、ステップＳ１６において生成された画像データをＰＤＬ形式の画像データに変換した後、ＰＪＬにて記述して画像データメモリ領域１０８ｂに格納し、ステップＳ１７においてＰＪＬのセットデータ及びコメントデータと、ＰＪＬで記述されたＰＤＬ形式の画像データとをディジタル複合装置２０に送信して当該ＰＣファクシミリ送信処理を終了する。
【００４０】
図６は、図３のディジタル複合装置２０の主制御部１によって実行されるＰＣファクシミリ送信処理を示すフローチャートである。
【００４１】
図６のステップＳ２１において、クライアントパーソナルコンピュータ３０から画像データを含むＰＪＬのデータを受信したか否かが判断され、ＹＥＳとなるまでステップＳ２１の処理を繰り返し、ＹＥＳとなれば、ステップＳ２２においてＰＪＬのセットデータ及びコメントデータを取得し、ステップＳ２３において取得されたＰＪＬのコメントデータの中で相手先のファクシミリ番号、データ出力者名（送信者名）及びドキュメント名（文書名称）を表示部４に表示する。そして、ステップＳ２４において画像データはＰＤＬ形式であるか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ２５に進む一方、ＮＯのときはステップＳ２６に進む。ステップＳ２５では、図７のＰＪＬ及びＰＤＬのファクシミリ送信処理を実行した後、当該ＰＣファクシミリ送信処理を終了する。
【００４２】
一方、ステップＳ２６では、図８の通常ファクシミリ送信処理を実行した後、ステップＳ２７において直前のファクシミリ通信における相手先のファクシミリ装置はＰＤＬの通信をサポートしていたか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ２８に進む一方、ＮＯのときはステップＳ２９に進む。ステップＳ２８においてＰＤＬの通信サポート能力がある旨と通信結果を、送信指示のあったクライアントパーソナルコンピュータ３０に転送し、通信過去履歴テーブル１０８ａに相手先のファクシミリ番号とともに記憶して当該ＰＣファクシミリ送信処理を終了する。一方、ステップＳ２９においてＰＤＬの通信サポート能力がない旨と最大解像度能力、用紙幅能力、通信結果を送信指示のあったクライアントパーソナルコンピュータ３０に転送し、通信過去履歴テーブル１０８ａに相手先のファクシミリ番号とともに記憶して当該ＰＣファクシミリ送信処理を終了する。
【００４３】
図７は、図６のサブルーチンであるＰＪＬ及びＰＤＬのファクシミリ送信処理（ステップＳ２５）を示すフローチャートである。図７のステップＳ３１において、相手先のファクシミリ番号をダイヤルして発呼し、ステップＳ３２においてＰＪＬのセットデータ及びコメントデータと、ＰＤＬ形式の画像データをファクシミリ送信し、ステップＳ３３において回線開放した後、元のメインルーチンに戻る。
【００４４】
図８は、図６のサブルーチンである通常のファクシミリ送信処理（ステップＳ２６）を示すフローチャートである。図８のステップＳ４１において相手先のファクシミリ番号をダイヤルして発呼し、ステップＳ４２において相手先のファクシミリ装置のファクシミリ能力を受信する。次いで、ステップＳ４３において、受信された相手先のファクシミリ装置のファクシミリ能力に従って、送信するファクシミリの画像データに対して、必要に応じて、解像度の変換処理及び画像データの縮小処理を実行し、ステップＳ４４においては、上記の画像処理が実行されたファクシミリの画像データを、相手先のファクシミリ装置がサポートする符合化方式で符号化して、ファクシミリ送信し、ステップＳ４５において回線開放した後、元のメインルーチンに戻る。
【００４５】
図９及び図１０は、図３のディジタル複合装置２０の主制御部１によって実行されるファクシミリ受信処理を示すフローチャートである。
【００４６】
図９のステップＳ５１において、まず、ファクシミリの着信があったか否かが判断され、ＹＥＳとなるまでステップＳ５１の処理を実行し、ＹＥＳとなったときに、ステップＳ５２において受信した画像データはＰＤＬ形式か否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ５６に進む一方、ＮＯのときはステップＳ５３に進む。ステップＳ５３においてファクシミリの画像データを受信し、ステップＳ５４において、受信したファクシミリの画像データを復号化して画像記録部３を用いてプリントし、ステップＳ５５において受信した全ページの画像データの画像のプリントが完了したか否かが判断され、ＮＯのときはステップＳ５３に戻る一方、ＹＥＳのときは当該ファクシミリ受信処理を終了する。
【００４７】
次いで、ステップＳ５６においてＰＪＬのセットデータ及びコメントデータを受信してＲＡＭ７に格納し、ステップＳ５７においてＰＪＬのコメントデータにて取得したメモリボックス番号（又は、メモリボックス管理テーブル７ｂで参照できる対応する受信者名）、送信された画像データの出力者名（送信者名）及びドキュメント名（文書名称）を表示部４に表示する。そして、ステップＳ５８において受信したＰＪＬのコメントデータにおいて親展通信がオンであるか否かが判断され、ＹＥＳのときは図１０のステップＳ７１に進む一方、ＮＯのときはステップＳ５９に進む。ステップＳ５９においてＰＤＬ形式のファクシミリの画像データを受信して画像メモリ８に格納し、ステップＳ６０において受信したＰＤＬ形式のファクシミリの画像データをラスタライズして画像記録部３を用いてプリントし、ステップＳ６１において、受信した全ページの画像データの画像のプリントが完了したか否かが判断され、ＮＯのときはステップＳ５９に戻る一方、ＹＥＳのときはステップＳ６２に進む。さらに、ステップＳ６２においてＰＪＬのコメントデータにて取得した送信画像データの出力者名（送信者名）、メモリボックス番号、ドキュメント名（文書名称）並びに受信ページ数、受信結果を通信管理記録テーブル７ａに記憶し、ステップＳ６３において、図１１の受信確認通知レポート送信処理を実行し、すなわち、上記受信結果を含む受信確認通知レポートの電子メールを、上記ＰＪＬのコメントデータに含まれる受信確認通知をする電子メールアドレスに対して送信する。さらに、ステップＳ６４において受信したＰＪＬ及びＰＤＬのデータをそれぞれＲＡＭ７及び画像メモリ８から消去して、当該ファクシミリ受信処理を終了する。
【００４８】
図１０のステップＳ７１においてＰＤＬ形式のファクシミリの画像データを受信して画像メモリ８に格納し、ステップＳ７２において全ページの画像データの受信が完了したか否かが判断され、ＮＯのときはステップＳ７１に戻る一方、ＹＥＳのときはステップＳ７３に進む。ステップＳ７３において親展通信の受信原稿ありの状態を表示部４に表示し、ステップＳ７４においてメモリボックス管理テーブル７ｂにおいて、ＰＪＬデータのコメントデータで送られてきたメモリボックス番号で電子メールアドレスが登録されているか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ７５に進む一方、ＮＯのときはステップＳ７６に進む。ステップＳ７５において親展通信の受信があった旨を電子メールにて、登録されている電子メールアドレスに通知してステップＳ７７に進む。一方、ステップＳ７６において親展通信の受信リストレポートを画像記録部３を用いてプリントした後、ステップＳ７７に進む。
【００４９】
次いで、ステップＳ７７において親展通信の受信のプリントを選択し、メモリボックス番号とパスワードを入力して親展受信プリントを起動し、ステップＳ７８において入力されたパスワードとメモリボックスのパスワードが一致したか否かが判断され、ＮＯのときはステップＳ７９で拒絶ブザーを鳴動させてステップＳ７４に進む一方、ＹＥＳのときはステップＳ８０に進む。ステップＳ８０において受信したＰＤＬ形式のファクシミリの画像データを画像メモリ８から読み出してラスタライズし画像記録部３を用いてプリントし、ステップＳ８１において受信した全ページの画像データの画像のプリントが完了したか否かが判断され、ＮＯのときはステップＳ８０に戻る一方、ＹＥＳのときはステップＳ８２に進む。さらに、ステップＳ８２において受信したＰＪＬ及びＰＤＬのデータをそれぞれＲＡＭ７及び画像メモリ８から消去して当該ファクシミリ受信処理を終了する。
【００５０】
図１１は、図９のサブルーチンである受信確認通知メール送信処理（ステップＳ６３）を示すフローチャートである。図１１のステップＳ９１において、受信したＰＪＬのコメントデータに受信確認通知が必要な送信者の電子メールアドレスが記載されているか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ９２に進む一方、ＮＯのときは元のメインルーチンに戻る。一方、ステップＳ９２において、ファクシミリ受信した画像データに関する受信プリントが正しく完了した旨又は受信プリントエラーが発生した旨の電子メールを作成して、受信確認を通知する送信者の電子メールアドレスに送信した後、元のメインルーチンに戻る。
【００５１】
以上説明したように、本実施形態によれば、クライアントパーソナルコンピュータ３０の主制御部１０１は、画像データをディジタル複合装置２０を介して、例えばディジタル複合装置やファクシミリ装置などの受信側通信端末装置に送信し、ここで、ＰＪＬで記述された送信者情報である送信者名及び受信確認通知をする電子メールアドレスをＰＤＬ形式の画像データとともにディジタル複合装置２０に送信する（図５のステップＳ１７）。従って、ＰＪＬで記述した画像データをＰＤＬ形式でファイル転送で送信することにより、画質の劣化もなく高速に通信できるとともに、受信確認通知の送信を容易に実現できる。
【００５２】
また、ディジタル複合装置２０の主制御部１は、送信者情報である送信者名及び受信確認通知をする電子メールアドレスをＰＪＬで記述したＰＪＬのデータを生成し、送信すべき画像データをＰＤＬ形式の画像データを生成し、上記生成したＰＪＬのデータとＰＤＬ形式の画像データをファクシミリ送信する（図６のステップＳ２５及び図７）。従って、ＰＪＬで記述した画像データをＰＤＬ形式でファイル転送で送信することにより、画質の劣化もなく高速に通信できるとともに、受信確認通知の送信を容易に実現できる。
【００５３】
さらに、受信側通信端末装置であるディジタル複合装置２０の主制御部１は、送信者情報である送信者名及び受信確認通知をする電子メールアドレスを含むＰＪＬのデータと、ＰＤＬ形式の画像データとをファクシミリ受信し、受信確認通知を含む電子メールを上記受信した電子メールアドレスに送信する（図９のステップＳ６３及び図１１）。従って、ＰＪＬで記述した画像データをＰＤＬ形式でファイル転送で送信することにより、画質の劣化もなく高速に通信できるとともに、受信確認通知の送信を容易に実現できる。
【００５４】
またさらに、主制御部１は、送信者情報である送信者名と、受信者情報であるメモリボックス番号と、文書名称とを含むＰＪＬのデータと、ＰＤＬ形式の画像データとをファクシミリ受信し、上記受信した送信者名と、メモリボックス番号又はそれに対応する受信者名と、文書名称とを表示する（図９のステップＳ５７）。従って、ＰＪＬで記述した画像データをＰＤＬ形式でファイル転送で送信することにより、画質の劣化もなく高速に通信できるとともに、受信確認通知の送信や送信者名等の表示又はプリントを容易に実現できる。
【００５５】
＜変形例＞
以上の実施形態においては、ディジタル複合装置２０の例について述べているが、本発明はこれに限らず、ファクシミリ機能を有するファクシミリ装置やファクシミリサーバ装置などに広く適用することができる。
【００５６】
以上の実施形態においては、図９のステップＳ５７において、ＰＪＬのコメントデータにて取得したメモリボックス番号（又は、メモリボックス管理テーブル７ｂで参照できる対応する受信者名）、送信された画像データの出力者名（送信者名）及びドキュメント名（文書名称）を表示部４に表示しているが、本発明はこれに限らず、これらの情報のうち少なくとも１つを表示してもよいし、もしくは画像記録部２を用いてプリントしてもよい。また、これらの情報の少なくとも１つの表示又はプリントのとき、送信側のディジタル複合装置２０は、ＰＪＬのコメントデータにおいて対応する少なくとも１つの情報を送信するようにしてもい。
【００５７】
図１２は、図１１の受信確認通知メール送信処理（ステップＳ６３）に代わる、変形例に係る受信確認通知メール送信処理（ステップＳ６３）を示すフローチャートである。この変形例は、クライアントパーソナルコンピュータ３０から送信されるＰＪＬのコメントデータに受信確認を通知する電子メールアドレスが記載されていない場合であって、図３のＲＡＭ７に通知メールアドレステーブル７ｃを備える場合である。図１２のステップＳ９３において、受信したＰＪＬのコメントデータに記載のデータ出力者名（送信者名：これは受信確認通知をするための送信者情報である。）に対応する電子メールアドレスが通知メールアドレステーブル７ｃに記載されているか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ９４に進む一方、ＮＯのときは元のメインルーチンに戻る。次いで、ステップＳ９４において、ファクシミリ受信があり正常受信又はエラー受信した旨と、受信したＰＤＬ形式の画像データから文字データを抜き出したテキストデータ（抽出可能な場合に限る。）を含む電子メール本文を作成する。さらに、ステップＳ９５において、上記対応する電子メールアドレスに対して上記作成した電子メール本文を送信して元のメインルーチンに戻る。
【００５８】
図１２の変形例を適用した実施形態においては、クライアントパーソナルコンピュータ３０の主制御部１０１は、画像データをディジタル複合装置２０を介して、例えばディジタル複合装置やファクシミリ装置などの受信側通信端末装置に送信し、ここで、ＰＪＬで記述された、受信確認通知のための送信者情報である送信者名をＰＤＬ形式の画像データとともにディジタル複合装置２０に送信する（図５のステップＳ１７）。また、送信側通信端末装置であるディジタル複合装置２０の主制御部１は、受信確認通知のための送信者情報である送信者名をＰＪＬで記述したＰＪＬのデータを生成し、送信すべき画像データをＰＤＬ形式の画像データを生成し、上記生成したＰＪＬのデータとＰＤＬ形式の画像データをファクシミリ送信する（図６のステップＳ２５及び図７）。これに応答して、受信側通信端末装置であるディジタル複合装置２０は、送信者情報である送信者名毎にそれに対応する電子メールアドレスを格納する通知メールアドレステーブル７ｃを格納したＲＡＭ７を備え、受信確認通知のための送信者情報を含むＰＪＬのデータと、ＰＤＬ形式の画像データとをファクシミリ受信し、上記通知メールアドレステーブル７ｃを参照して上記送信者名に対応する電子メールアドレスに受信確認通知及び上記ＰＤＬ形式の画像データから抜き出した文字データとを含む電子メールを送信する（図９のステップＳ６３及び図１２のステップＳ９４，Ｓ９５）。従って、図１２の変形例によれば、ＰＪＬで記述した画像データをＰＤＬ形式でファイル転送で送信することにより、画質の劣化もなく高速に通信できるとともに、受信確認通知の送信を容易に実現できる。また、受信した送信者名から受信確認通知の送信先を上記通知メールアドレステーブル７ｃを参照して容易に検索することができ、しかも上記ＰＤＬ形式の画像データから抜き出した文字データとを含む電子メールを送信するので、送信者側で容易にどのファクシミリ送信であるかを特定することができる。
【００５９】
【発明の効果】
以上詳述したように第１の発明に係る情報処理装置のプログラムによれば、送信側通信端末装置に接続され、画像データを送信側通信端末装置を介して受信側通信端末装置に送信する情報処理装置のプログラムにおいて、ＰＪＬ（プリンタジョブ言語）で記述された、受信確認通知のための送信者情報をＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）形式の画像データとともに送信側通信端末装置に送信するステップを含む。従って、ＰＪＬで記述した画像データをＰＤＬ形式でファイル転送で送信することにより、画質の劣化もなく高速に通信できるとともに、受信確認通知の送信を容易に実現できる。
【００６０】
また、第２の発明に係る通信端末装置によれば、受信確認通知のための送信者情報をＰＪＬ（プリンタジョブ言語）で記述したＰＪＬのデータを生成し、送信すべき画像データをＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）で記述した形式の画像データを生成し、上記生成したＰＪＬのデータとＰＤＬ形式の画像データをファクシミリ送信する制御手段を備える。従って、ＰＪＬで記述した画像データをＰＤＬ形式でファイル転送で送信することにより、画質の劣化もなく高速に通信できるとともに、受信確認通知の送信を容易に実現できる。
【００６１】
さらに、第３の発明に係る通信端末装置によれば、送信者情報毎にそれに対応する電子メールアドレスを格納するテーブルを記憶する記憶装置と、受信確認通知のための送信者情報を含むＰＪＬ（プリンタジョブ言語）のデータと、ＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）形式の画像データとをファクシミリ受信し、上記テーブルを参照して上記送信者情報に対応する電子メールアドレスに受信確認通知を含む電子メールを送信する制御手段を備える。従って、ＰＪＬで記述した画像データをＰＤＬ形式でファイル転送で送信することにより、画質の劣化もなく高速に通信できるとともに、受信確認通知の送信を容易に実現できる。
【００６２】
上記第３の発明に係る通信端末装置において、上記制御手段は、上記テーブルを参照して上記送信者情報に対応する電子メールアドレスに、受信確認通知及び上記ＰＤＬ形式の画像データから抜き出した文字データを含む電子メールを送信する。従って、受信した送信者名から受信確認通知の送信先を上記テーブルを参照して容易に検索することができ、しかも上記ＰＤＬ形式の画像データから抜き出した文字データとを含む電子メールを送信するので、送信者側で容易にどのファクシミリ送信であるかを特定することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る実施形態である、コピー、プリンタ及びスキャナー機能付きのファクシミリ装置であるディジタル複合装置２０を備えたＬＡＮシステムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１のクライアントパーソナルコンピュータ３０の構成を示すブロック図である。
【図３】図１のディジタル複合装置２０の構成を示すブロック図である。
【図４】図２のクライアントパーソナルコンピュータ３０の主制御部１０１によって実行されるＰＣファクシミリ送信処理の第１の部分を示すフローチャートである。
【図５】図２のクライアントパーソナルコンピュータ３０の主制御部１０１によって実行されるＰＣファクシミリ送信処理の第２の部分を示すフローチャートである。
【図６】図３のディジタル複合装置２０の主制御部１によって実行されるＰＣファクシミリ送信処理を示すフローチャートである。
【図７】図６のサブルーチンであるＰＪＬ及びＰＤＬのファクシミリ送信処理（ステップＳ２５）を示すフローチャートである。
【図８】図６のサブルーチンである通常のファクシミリ送信処理（ステップＳ２６）を示すフローチャートである。
【図９】図３のディジタル複合装置２０の主制御部１によって実行されるファクシミリ受信処理の第１の部分を示すフローチャートである。
【図１０】図３のディジタル複合装置２０の主制御部１によって実行されるファクシミリ受信処理の第２の部分を示すフローチャートである。
【図１１】図９のサブルーチンである受信確認通知メール送信処理（ステップＳ６３）を示すフローチャートである。
【図１２】図９のサブルーチンである、変形例に係る受信確認通知メール送信処理（ステップＳ６３）を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１…主制御部、
２…画像読取部、
３…画像記録部、
４…表示部、
５…操作部、
６…ＲＯＭ、
７…ＲＡＭ、
７ａ…通信管理記録テーブル、
７ｂ…メモリボックス管理テーブル、
７ｃ…通知メールアドレステーブル、
８…画像メモリ、
８ａ…メモリボックス領域、
９…ハードディスクドライブ、
１０…ファックスモデム、
１１…ＮＣＵ、
１２…ＬＡＮインターフェース、
１３…バス、
２０…ディジタル複合装置、
３０，３０−１乃至３０−Ｎ…クライアントパーソナルコンピュータ、
６０…ルータ装置、
７０…ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、
８０…公衆電話網、
９０…インターネット、
１０１…主制御部、
１０４…表示部、
１０５…操作部、
１０６…ＲＯＭ、
１０７…ＲＡＭ、
１０８…ハードディスクドライブ、
１０８ａ…通信過去履歴テーブル、
１０８ｂ…画像データメモリ領域、
１０８ｃ…プログラムメモリ領域、
１１２…ＬＡＮインターフェース、
１１３…バス。
【図１】
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【図２】
2004180002.tif 000008
【図３】
2004180002.tif 000009
【図４】
2004180002.tif 000010
【図５】
2004180002.tif 000011
【図６】
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【図７】
2004180002.tif 000013
【図８】
2004180002.tif 000014
【図９】
2004180002.tif 000015
【図１０】
2004180002.tif 000016
【図１１】
2004180002.tif 000017
【図１２】
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