(57)【要約】【課題】期間ごとの成績通知と、保護者の確認・連絡等に便利な通知表の提供。【解決手段】成績等の評価を通知される対象者のデータを記憶する被通知者情報記憶手段と、被評価者の成績情報を評価対象期間ごとに記憶する成績情報記憶手段と、評価情報を入力するための入力インターフェースである評価情報入力手段と、成績情報を評価対象期間ごとに出力するための出力フォーマットを記憶する出力フォーマット記憶手段と、出力フォーマットを装填するための装填フォーマットを記憶する装填フォーマット記憶手段とを備える。被評価者ごとに装填フォーマットを出力し、評価対象期間ごとの成績情報を被評価者ごとに入力し、評価対象期間ごとに出力して被評価者ごとに装填フォーマットに装填し、被通知者に出力フォーマットの通知表を渡す。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力手段、出力手段、記憶手段、制御手段、表示手段を備えるコンピュータ装置等のユーザー端末において情報処理を行うためのシステムであって、
前記システムには、
成績その他の評価を通知される対象者に関するデータを記憶する被通知者情報記憶手段と、
被評価者ごとに、被評価者の成績情報を、評価対象となる期間ごとに記憶する成績情報記憶手段と、
前記成績情報記憶手段に、所定の評価情報を入力するための入力インターフェースである評価情報入力手段と、
前記成績情報記憶手段に記憶された成績情報を、評価対象となる期間ごとに出力するための出力フォーマットを記憶する出力フォーマット記憶手段と、
出力された前記成績情報の出力フォーマットを装填するために、前記の被評価者ごとに出力するための装填フォーマットを記憶する装填フォーマット記憶手段とを少なくとも備え、
前記システムを用いて、被評価者ごとに装填フォーマットを出力し、評価対象となる期間ごとの成績情報を被評価者ごとに入力し、評価対象となる期間ごとに出力して被評価者ごとに装填フォーマットに装填し、被通知者に前記出力フォーマットの通知表を渡すことを可能にするとともに、デジタルデータでの記憶管理が可能にされたことを特徴とする、成績情報通知システム。
【請求項２】
請求項１に記載の発明において、
前記の被通知者情報記憶手段に記憶される被通知者は、学業成績その他の評価を通知される対象者と、対象者の保護者に関するデータを少なくとも記憶することを特徴とする、成績情報通知システム。
【請求項３】
請求項１または２のいずれかに記載の発明において、
前記の成績情報記憶手段に記憶される被評価者ごとの成績情報は、評価対象となる期間ごと、かつ、学業科目・総合評価・その他の複数の評価対象からなることを特徴とする、成績情報通知システム。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれかに記載の発明において、
前記の評価情報入力手段は、前記の成績情報記憶手段に記憶される学業科目・総合評価・その他の複数の所定の評価対象に関する評価情報を入力するための、所定の入力フォームを備えた入力インターフェースであることを特徴とする、成績情報通知システム。
【請求項５】
請求項１〜４のいずれかに記載の発明において、
前記システムにはさらに、前記の評価情報入力手段を用いて適切な入力を行うために、被評価者ごとに、評価対象となる期間ごとに、期間内における被評価者の試験結果・授業態度・総合評価・その他の各種の期間内評価情報を蓄積する期間内評価情報記憶手段と、
当該期間終了後に、期間内評価情報記憶手段を参照し、評価対象となる期間における成績情報を参照または集計または演算する評価情報参照手段とを備え、
評価情報参照手段を用いて当該期間ごとの成績情報を決定し、前記の成績情報記憶手段に記憶することを特徴とする、成績情報通知システム。
【請求項６】
請求項５に記載の発明において、
前記の評価情報参照手段はさらに、成績情報を決定するための基準・指導要綱・その他の評価基準情報を参照することを特徴とする、成績情報通知システム。
【請求項７】
入力手段、出力手段、記憶手段、制御手段、表示手段を備えるコンピュータ装置等のユーザー端末に備えられた情報処理を行うためのシステムを用いて、
成績情報の出力フォーマットを装填する、被評価者ごとの装填フォーマットを出力し、
前記の評価情報入力手段を用いて入力され記憶された、評価対象となる期間ごとの成績情報を被評価者ごとに出力フォーマットにより出力し、
評価対象となる期間ごとに出力された被評価者ごとの成績情報出力フォーマットを、被評価者ごとに装填フォーマットに装填し、被通知者に通知表を渡すことが可能なことを特徴とする通知表。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、成績情報通知システム、および本システムを用いて出力した通知表に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、学校の通知表や、予備校その他の各種の成績通知が行われている。。
通常の学校の通知表においては、一般的に、ひとつの学年において１学期、２学期、３学期といった期間ごとに評価が通知されている。そして、従来の通知表は、１学期、２学期、３学期といった各期間における、各学科ごとの成績記入欄と、所見や連絡事項などを記入する記入欄、出欠記録欄などが設けられている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
こうした通知表においては、各学科ごとの成績記入欄は、たとえば桝目状に枠が印刷された「１」「２」「３」「４」「５」などの評価ごとの欄が科目ごとに設けられ、科目ごとに、該当する成績評価の部分の枠内（たとえば国語「４」、社会「５」）に○印を押すなどして、手作業で通知表が作成される。そのため、作業が煩雑であり、もしも記入を間違えたりした場合には、手作業で記入を訂正しなければならない。
【０００４】
一方、近年コンピュータの普及は学校などにも進みつつあり、成績の集計や、通知表の作成、その他日々の指導記録や指導要録、名簿管理その他の学校事務に活用する方法が模索されている。また、各種の予備校などにおけるテスト結果の集計などはコンピュータ化されているものも多い。
たとえば特許第２５２２６２４号「成績表」においては、受講者のテストの成績及びこれに応じた学習アドバイスが表示される成績表において、テスト成績と、学習アドバイスと、学習アドバイスにあった学習教材に関するデータとが表示される成績表が提案されている。学習講座における受講者の修得度を診断するためのテストの成績及びこの成績に応じた学習アドバイスが表示される第一表示部と、公開会場模擬テストにおける前記受講者の成績に応じて、前記学習講座の学習教材に関連付けた学習アドバイスが表示される第二表示部とを備えている。
しかしながら、上記出願は、１回ごとのテスト結果を集計し、その成績表示に工夫をしたものである。
学校などの通知表においては、評価の対象となる１学期、２学期、３学期といった継続する期間ごとの通知表を出力しなければならず、さらに次の学年への進級が行われれば新たに次の通知表がそれぞれの生徒・学生について作成される必要がある。
【０００５】
実用新案登録第３０００２８１号「指導要録及び通知表作成用の観点別学習状況の評価・評定・所見  一覧表」においては、指導要録の作成に対応し、更に、それに基づいて改訂される通知表の作成に対応た通知表が提案されている。
各観点を１００点という同一配点に換算して比較・検討することができ、又、各学期の観点別の学習状況が１か所にまとめて併記されるので、児童・生徒の学習状況の推移を観察することができ、更に、観点別学習状況をもとに学年末に記入する評定欄と所見欄とを設けたことにより、１枚の表をもとに記入することを可能にするものである。
パソコンにより学習者の学習状況を評価するとともに通知表または指導要録記入のための資料を作成するシステムに関しては、さらに、特開平１１−２９６０６１「学習評価および指導要録作成サポートシステム」においては、ペーパーテストでの評価を出すだけでなく、補助簿的なものでの評価や、それらの総合評価を出すことができるシステムが提案されている。入力されるペーパーテストの得点の集計を行ない、その集計結果の段階評価を行なうテスト得点集計機能と、入力されるペーパーテスト以外の日常学習の評価の集計を行ない、その集計結果の段階評価を行なう日常学習評価集計機能と、前記両機能または何れか一方の機能による評価結果に基づいて、学期別または年間の総合評価を、通知表または指導要録の該当欄に記入することができるようするものである。
【０００６】
このように、テスト結果や日常の学習評価を日々記録し、集計し、それらを学期別や学年別の総合評価とすることは、コンピュータの集計機能や、合計点、平均点、偏差値、順位付けなどの演算機能を用いれば可能である。コンピュータは元々、集計や演算に適した装置であるためである。
すなわち、上記の実用新案登録第３０００２８１号および特開平１１−２９６０６１で提案されていることは、従来の学校の通知表において、１学期、２学期、３学期といった期間ごとに評価を通知する際に、各期間における各学科ごとの成績記入欄と、所見や連絡事項などを記入する記入欄、出欠記録欄などを、手作業ですべて記入していたものを、成績評価の集計、演算をコンピュータ処理により行うという改良をしただけのものである。
【０００７】
通知表においては、単に成績の集計や、通知表の作成、その他日々の指導記録や指導要録、名簿管理その他の学校事務をコンピュータ化するだけではなく、それらの情報処理の結果、成績情報や連絡事項、所見などを、毎学期などの期間ごとに、保護者などに通知するという別の機能を有する。また、保護者などが確認した結果を捺印や連絡事項、要望事項などの記入により返してもらうという機能がある。
こうした場合には、従来、通知表自体に捺印欄や連絡事項記入欄などが設けられているために、通知表そのものを学校に返却することとなる。したがって１学期、２学期、３学期の各期間の間は、通知表は学校にあることとなり、保護者の手元には記録が残らない。また、通知表は各学期を通じて年間にわたり使用されるので、この間に紛失等をしてしまうおそれもある。
これらの問題は、単に成績の記録や集計をコンピュータ化しただけでは解決できるものではなかった。
【０００８】
そこで、上記の様々な課題を解決し、本発明においては、学校などで利用される通知表において、単に成績の集計や、通知表の作成、その他日々の指導記録や指導要録、名簿管理その他の学校事務をコンピュータ化するだけではなく、それらの情報処理の結果、成績情報や連絡事項、所見などを、毎学期などの期間ごとに、保護者などに通知することができ、さらに保護者等が記録を保管することができ、また保護者などが確認した結果を捺印や連絡事項、要望事項などを成績通知の記録を保護者等が保管したままでも返却してもらえる通知表を提供することを目的とする。またこうした通知表を記憶保管し、出力するシステムを提供することを目的とする。
これにより、１学期、２学期、３学期の各期間の間も、通知表は学校にあることとなり、保護者の手元には記録が残しておくことができ、各学期を通じて年間にわたり使用される間に紛失等をしてしまうおそれをなくし、紛失等をしても際発行が可能にすることを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、請求項１に記載の発明においては、
入力手段、出力手段、記憶手段、制御手段、表示手段を備えるコンピュータ装置等のユーザー端末において情報処理を行うためのシステムであって、
前記システムには、
成績その他の評価を通知される対象者に関するデータを記憶する被通知者情報記憶手段と、
被評価者ごとに、被評価者の成績情報を、評価対象となる期間ごとに記憶する成績情報記憶手段と、
前記成績情報記憶手段に、所定の評価情報を入力するための入力インターフェースである評価情報入力手段と、
前記成績情報記憶手段に記憶された成績情報を、評価対象となる期間ごとに出力するための出力フォーマットを記憶する出力フォーマット記憶手段と、
出力された前記成績情報の出力フォーマットを装填するために、前記の被評価者ごとに出力するための装填フォーマットを記憶する装填フォーマット記憶手段とを少なくとも備え、
前記システムを用いて、被評価者ごとに装填フォーマットを出力し、評価対象となる期間ごとの成績情報を被評価者ごとに入力し、評価対象となる期間ごとに出力して被評価者ごとに装填フォーマットに装填し、被通知者に前記出力フォーマットの通知表を渡すことを可能にするとともに、デジタルデータでの記憶管理が可能にされた、成績情報通知システムであることを特徴としている。
【００１０】
また、上記課題を解決するため、請求項２に記載の発明においては、
請求項１に記載の発明において、
前記の被通知者情報記憶手段に記憶される被通知者は、学業成績その他の評価を通知される対象者と、対象者の保護者に関するデータを少なくとも記憶する、成績情報通知システムであることを特徴としている。
【００１１】
また、上記課題を解決するため、請求項３に記載の発明においては、
請求項１または２のいずれかに記載の発明において、
前記の成績情報記憶手段に記憶される被評価者ごとの成績情報は、評価対象となる期間ごと、かつ、学業科目・総合評価・その他の複数の評価対象からなる、成績情報通知システムであることを特徴としている。
【００１２】
また、上記課題を解決するため、請求項４に記載の発明においては、
請求項１〜３のいずれかに記載の発明において、
前記の評価情報入力手段は、前記の成績情報記憶手段に記憶される学業科目・総合評価・その他の複数の所定の評価対象に関する評価情報を入力するための、所定の入力フォームを備えた入力インターフェースである、成績情報通知システムであることを特徴としている。
【００１３】
また、上記課題を解決するため、請求項５に記載の発明においては、
請求項１〜４のいずれかに記載の発明において、
前記システムにはさらに、前記の評価情報入力手段を用いて適切な入力を行うために、被評価者ごとに、評価対象となる期間ごとに、期間内における被評価者の試験結果・授業態度・総合評価・その他の各種の期間内評価情報を蓄積する期間内評価情報記憶手段と、
当該期間終了後に、期間内評価情報記憶手段を参照し、評価対象となる期間における成績情報を参照または集計または演算する評価情報参照手段とを備え、
評価情報参照手段を用いて当該期間ごとの成績情報を決定し、前記の成績情報記憶手段に記憶する、成績情報通知システムであることを特徴としている。
【００１４】
また、上記課題を解決するため、請求項６に記載の発明においては、
請求項５に記載の発明において、
前記の評価情報参照手段はさらに、成績情報を決定するための基準・指導要綱・その他の評価基準情報を参照する、成績情報通知システムであることを特徴としている。
【００１５】
また、上記課題を解決するため、請求項７に記載の発明においては、
入力手段、出力手段、記憶手段、制御手段、表示手段を備えるコンピュータ装置等のユーザー端末に備えられた情報処理を行うためのシステムを用いて、
成績情報の出力フォーマットを装填する、被評価者ごとの装填フォーマットを出力し、
前記の評価情報入力手段を用いて入力され記憶された、評価対象となる期間ごとの成績情報を被評価者ごとに出力フォーマットにより出力し、
評価対象となる期間ごとに出力された被評価者ごとの成績情報出力フォーマットを、被評価者ごとに装填フォーマットに装填し、被通知者に通知表を渡すことが可能な通知表であることを特徴としている。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
図１は、本発明のシステムの基本的な構成の一例を示すシステム構成図である。
本発明の成績情報通知システムは、入力手段、出力手段、記憶手段、制御手段、表示手段を備えるコンピュータ装置等のユーザー端末において情報処理を行うためのシステムである。
【００１７】
ユーザー端末としては、通常、パーソナルコンピュータやワークステーションその他の各種のコンピュータ端末が用いられる。コンピュータ端末は、制御手段、記憶手段、入力手段、出力手段、表示手段などを備える。またインターネットに代表されるコンピュータネットワークに接続し、データの送受信を行う機能を備え、ブラウザや電子メールソフトウェア、ワードプロセッサなどのアプリケーションプログラムや、オペレーティングシステム（ＯＳ）を備えることが通常の形態である。
【００１８】
成績情報通知システムは、成績その他の評価を通知される対象者に関するデータを記憶する被通知者情報記憶手段を備えている。
前記の被通知者情報記憶手段に記憶される被通知者は、学業成績その他の評価を通知される対象者と、対象者の保護者に関するデータを少なくとも記憶する。学業成績その他の評価を通知される対象者は、具体的には、小学校・中学校・高等学校・各種専門学校・大学などの生徒・学生などである。また、予備校・資格試験学校・社会人学校・職業訓練校・社員研修・スポーツ教室や試合・各種トーナメント・各種セミナー・その他の各種評価の実施機関等における生徒・受講者・その他の評価対象者である。
また、対象者の保護者は、父兄などのほか、学業成績その他の評価情報を通知される対象者の監督者や、その他にも評価対象者である被通知者以外に、評価を通知される対象者を広く含む。
被通知者情報記憶手段に記憶されるデータの一例は、被痛知者の氏名、年齢、学年、学級、担任などのデータと、被通知者の保護者等の氏名、住所、連絡先などのデータである。
図２は、被通知者情報記憶手段に記憶されるデータの一例を示している。
【００１９】
次に、成績情報通知システムは、被評価者ごとに、被評価者の成績情報を、評価対象となる期間ごとに記憶する成績情報記憶手段を備えている。
成績情報記憶手段に記憶される成績情報は、具体的には、小学校・中学校・高等学校・各種専門学校・大学などにおける生徒・学生の学業成績などである。また、予備校・資格試験学校・社会人学校・職業訓練校・社員研修・スポーツ教室や試合・各種トーナメント・各種セミナー・その他の各種評価の実施機関等における生徒・受講者・その他の評価対象者の学業成績、受講成績、研修結果や終了結果、スポーツ等の試合結果やトーナメント成績などのデータである。
【００２０】
前記の成績情報記憶手段に記憶される被評価者ごとの成績情報は、評価対象となる期間ごと、かつ、学業科目・総合評価・その他の複数の評価対象からなるものである。
評価対象期間は、学校における学業成績を例にとれば、図３に一例を示すような期間である。
成績情報は、複数の評価対象を含むデータである。
学業成績を例にとれば、国語、社会、数学、理科、音楽、美術、保健体育、技術家庭、外国語などの学業科目ごとの評価、学業総合評価、出欠や学業態度などの評価、その他の評価項目を含むことができる。
図４は、被通知者ごと、かつ評価期間ごとの、複数の評価対象（項目Ａ、項目Ｂ、項目Ｃ、・・・評定）を含む学業成績の成績情報の一例である。
【００２１】
評価対象ごとの評価である成績情報は、「１」「２」「３」「４」「５」、あるいは「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」「Ｄ」「Ｅ」などの評価ランクであってもよい。また出席日数・欠席日数などの数値データや、所見などの文章等の文字データであってもよい。
さらに、評価項目中に複数のサブ評価項目が含まれていてもよく、これに対応して成績情報が記憶されるようにしてもよい。
たとえば、国語の成績情報が「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」「Ｄ」「Ｅ」などの評価ランクで評価されるとともに、国語のサブ評価項目として、「国語への関心・意欲・態度」「話す・聞く能力」「書く能力」「読む能力」「言語についての知識・理解・技能」などの項目があり、それぞれのサブ評価項目についての成績情報が記憶される。
【００２２】
これらの成績情報は、評価対象となる期間ごとに、評価された結果が記憶されるものである。
評価対象となる期間は、学業成績であれば１年生、２年生、３年生などの年間単位の学年や、１学期、２学期、３学期などの期間である。
成績情報のうち、総合的な評価や、所見、通信欄などのように、文章などの文字データで成績情報記憶手段に記憶されるデータの一例を図５に示す。
【００２３】
次に、成績情報通知システムは、前記成績情報記憶手段に、所定の評価情報を入力するための入力インターフェースである評価情報入力手段を備えている。
前記の評価情報入力手段は、前記の成績情報記憶手段に記憶される学業科目・総合評価・その他の複数の所定の評価対象に関する評価情報を入力するための、所定の入力フォームを備えた入力インターフェースである。入力インターフェースは、本発明の成績情報通知システムを実現するためのプログラムが備えている入力画面などである。入力インターフェースが備える入力項目に従い、前記の被通知者情報記憶手段、成績情報記憶手段などの各データベースの該当するデータ項目に、入力されたデータが記憶される。
【００２４】
次に、成績情報通知システムは、前記成績情報記憶手段に記憶された成績情報を、評価対象となる期間ごとに出力するための出力フォーマットを記憶する出力フォーマット記憶手段を備えている。
出力フォーマットは、被通知者ごと、かつ評価対象期間ごとに、別個に出力するための、所定のデータ項目と、書式、レイアウト情報などを含む出力用のテンプレートである。
出力フォーマットに含まれる所定のデータ項目は、少なくとも前記の被通知者情報記憶手段に記憶される被通知者情報の内の必要なデータ項目と、前記の成績情報記憶手段に記憶される成績情報の内の必要なデータ項目とを含む。出力フォーマットは、１枚の用紙、あるいは２つ折の用紙などに出力可能であることが望ましい。必要なデータ項目のデータは、各データベース（記憶手段）に記憶されているデータに基づき、被通知者ごと、かつ評価対象期間ごとに挿入して出力することができる。
【００２５】
次に、成績情報通知システムは、出力された前記成績情報の出力フォーマットを装填するために、前記の被評価者ごとに出力するための装填フォーマットを記憶する装填フォーマット記憶手段を備えている。
装填フォーマットは、前記の出力フォーマットに従い出力された、被通知者ごと、かつ評価対象期間ごとに、所定のデータ項目を含み出力された出力フォーマットの用紙を、挟み込むなどして装填するものである。
前記の出力フォーマットが１学期、２学期、３学期などの評価対象期間ごとに出力され保護者などに渡されるのに対し、装填フォーマットは、学年を通じてなどの複数の評価対象期間にまたがって使用されるものである。
したがって、装填フォーマットは、被通知者ごと、かつ複数の評価対象期間（学年など）ごとに、別個に出力するための、所定のデータ項目と、書式、レイアウト情報などを含む出力用のテンプレートである。
【００２６】
装填フォーマットに含まれる所定のデータ項目は、少なくとも前記の被通知者情報記憶手段に記憶される被通知者情報の内の必要なデータ項目（被通知者名、学年や学級、担任など）と、被通知者情報記憶手段に記憶される保護者等を含む必要な確認者の確認欄とを含む。確認者は、一例としては担任、保護者、校長などであり、確認欄は、捺印欄などである。装填フォーマットは、出力フォーマットを挟み込んだりして装填するために、２つ折の用紙、２つ折のファイル、封筒などに出力可能であることが望ましい。必要なデータ項目のデータは、各データベース（記憶手段）に記憶されているデータに基づき、被通知者ごと、かつ評価対象期間ごとに挿入して出力することができる。
【００２７】
図６は、２つ折の装填フォーマットに、１枚の用紙の出力フォーマットを挟み込む形式の、通知表の一例である。図６において左図が装填フォーマット、右図が出力フォーマットを示す。
本発明のシステムを用いて、被通知者情報を入力して記憶させ、被評価者ごとに装填フォーマットを出力する。次いで、評価対象となる期間ごとの成績情報を被評価者ごとに入力し、評価対象となる期間ごとに出力する。出力された出力フォーマットは被評価者ごとに装填フォーマットに装填し、被通知者に前記出力フォーマットの通知表を渡すことを可能にする。毎学期ごとなどの出力フォーマットは回収しなくてもよく、データは成績情報記憶手段に記憶されているので、装填フォーマットに保護者等の確認をもらい回収することにより、確認や連絡を行うことができ、しかもデジタルデータでの記憶管理が可能にされた成績情報通知システムである。
図７は、装填フォーマットに出力フォーマットを挿入する一例を示す。
また、図８および図９は、装填フォーマットに印刷出力等がされるフォーマットの一例を示し、この例ではたとえば、図８を表の表紙にして必要なデータ項目（被通知者名、学年や学級、担任など）を出力し、図９を裏表紙にして被通知者情報記憶手段に記憶される保護者等を含む必要な確認者の確認欄、捺印欄や連絡事項欄など出力するような形態を採用することができる。
図１０から図１２は、学業成績を例にした場合の、１学期、２学期、３学期の各評価対象期間ごとに入力され、記憶、出力が被通知者ごとに行われる、出力フォーマットの一例を示している。
【００２８】
次に、成績情報通知システムの望ましい応用形態の一例について説明する。
前記システムにはさらに、前記の評価情報入力手段を用いて適切な入力を行うために、被通知者ごとに、評価対象となる期間ごとに、期間内における被通知者の試験結果・授業態度・総合評価・その他の各種の期間内評価情報を蓄積する期間内評価情報記憶手段を備えている。
期間内情報記憶手段に記憶されるデータは、たとえば、図１３に一例を示すように、各評価期間内の被評価者の出席データや、図１４に一例を示すように、各評価期間内の被評価者のテストなどの点数や順位、偏差値などのデータなどがあげられる。授業態度や特記事項など、その時々の文章などの文字データを記憶してもよく、その他学校であればそれぞれの実情に合わせ様々なデータを記憶管理することができる。たとえば日誌などでもよく、データの形式や内容には限定されない。
【００２９】
期間内情報記憶手段に記憶されるデータは、当該期間終了後に参照される。これらのデータに基づき、評価対象となる期間における成績情報を参照、または集計、または演算する評価情報参照手段が備えられ、たとえば各被通知者ごとに、各学科ごとの学級における順位や、あるいは試験結果の合計点数、平均点数などを集計、演算等することができる。
評価情報参照手段を用いて当該期間ごとの成績情報を決定し、前記の成績情報記憶手段に記憶する。
このとき、評価情報参照手段はさらに、成績情報を決定するための基準・指導要綱・その他の評価基準情報を参照し、所定の基準に従って、「９６点」「７６点」「８１点」「６４点」「７０点」などのデータや、「２０位」「１２位」「３９位」［３位」［３４位」などのデータを、「１」「２」「３」「４」「５」、あるいは「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」「Ｄ」「Ｅ」などの評価ランクに変換することもできる。図１５は、評価ランクを順位などにより割り振るための評価基準情報の一例である。評価基準情報は、複数の基準があってもよいし、また演算を行うための算式や係数などを含んでいてもよい。
【００３０】
以上の成績情報通知システムにより、情報処理が行われ出力される、学業成績その他の通知表は、入力手段、出力手段、記憶手段、制御手段、表示手段を備えるコンピュータ装置等のユーザー端末に備えられた情報処理を行うためのシステムを用いて、成績情報の出力フォーマットを装填する、被評価者ごとの装填フォーマットが出力される。これとは別に、評価情報入力手段を用いて入力され記憶された、評価対象となる期間ごとの成績情報を、被評価者ごとに出力フォーマットによって出力される。
評価対象となる期間ごとに出力された被評価者ごとの成績情報出力フォーマットを、被評価者ごとに装填フォーマットに装填し、被通知者に通知表を渡すことが可能な通知表である。
【００３１】
次に、以下、本発明の基本的な処理の流れについて説明する。
図１６から図２０は、本発明の基本的な処理の流れの一例を示すフローチャートである。
初めに、図１６を参照して、本発明のシステムを用いた全体の処理の流れを説明する。
被通知者や保護者、学級、担任などのデータを被通知者情報記憶手段に入力し記憶する（Ｓ１００〜）。
次いで、学期などの評価対象期間ごとに、期間内評価情報記憶手段に入力を適宜行う（Ｓ２００〜）。評価対象期間語に、評価基準情報などを参照し、評価情報参照手段が成績情報を決定し、成績情報記憶手段に記憶する（Ｓ３００〜）。
成績情報を出力フォーマットに出力する（Ｓ４００〜）。
また、初回の評価対象期間終了時には、装填フォーマットを出力する（Ｓ４００〜）。装填フォーマットに出力フォーマットを装填・通知し、確認・連絡等を行う。
【００３２】
次に、図１７を参照して、被通知者情報入力・記憶処理について説明する。
成績情報通知システムのプログラムを起動して（Ｓ１００）、被通知者情報入力メニューを選択する（Ｓ１０１）。
被通知者情報入力画面が表示され、学年・学級・担任等、被通知者、保護者等のデータを、被通知者ごとに入力し（Ｓ１０２）、被通知者情報記憶手段に記憶する（Ｓ１０３）。さらに被通知者がいる場合には同様に処理を行う（Ｓ１０４）。
なお、担任、校長などの担当や役職等に応じ権限を設け、データへのアクセス権限等の設定を行うことが望ましい。
【００３３】
次に、図１８を参照して、期間内評価情報入力・記憶処理について説明する。成績情報通知システムのプログラムを起動して（Ｓ２００）、期間内評価情報入力メニューを選択する（Ｓ２０１）。入力は毎月、あるいはテストごとなどに適宜行うことができる。
期間内評価情報情報入力画面が表示され、出席・結成、テスト結果、集計データ、総合評価、コメント等のデータを被通知者ごとに入力し（Ｓ２０２）、期間内評価情報記憶手段に記憶する（Ｓ２０３）。さらに被通知者がいる場合には同様に処理を行う（Ｓ２０４）。
【００３４】
次に、図１９を参照して、成績情報決定・記憶処理について説明する。
成績情報通知システムのプログラムを起動して（Ｓ３００）、成績情報入力メニューを選択する（Ｓ３０１）。
成績情報入力画面が表示され、期間内評価情報記憶手段を参照するとともに、評価基準情報記憶手段等を参照する（Ｓ３０２）。所定の評価基準等に従い、成績情報を参照、集計、演算等して（Ｓ３０３）、点数やランクなどの成績情報を被通知者ごとに決定・入力し、成績情報記憶手段に記憶する（Ｓ３０４）。また、科目ごとなどの評価対象と、さらにサブ評価対象などがある場合にはそれぞれ決定・入力を行う。すべての科目などの評価対象について同様の処理を行う。
また、所見、総合評価、コメント等のデータを被通知者ごとに入力し、成績情報記憶手段に記憶する（Ｓ３０５）。
さらに被通知者がいる場合には同様の処理を行う（Ｓ３０６）。
なお、担任、校長などの担当や役職等に応じ権限を設け、データへのアクセス権限等の設定を行うことが望ましい。さらに、入力・記憶された成績情報を、上司や管理者などが閲覧してチェックしたり、承認・非承認を行うなどの機能を設けることが望ましく、ＬＡＮなどによりこれらの処理をネットワークを介して行ったり、電子署名などの承認方法を採用することもできる。
【００３５】
次に、図２０を参照して、成績情報出力・通知処理について説明する。
成績情報通知システムのプログラムを起動して（Ｓ４００）、成績情報出力メニューを選択する（Ｓ４０１）。
初回の評価対象期間である場合には（Ｓ４０２）、装填フォーマットに所定のデータ項目のデータを挿入し、被通知者ごとに出力を行う（Ｓ４０３）。さらに被通知者がいる場合には同様にデータの挿入と出力を行う（Ｓ４０４）。
成績情報記憶手段を参照し（Ｓ４０５）、決定され記憶されている成績情報を被通知者ごとに抽出し、出力フォーマットに所定のデータ項目のデータを挿入する。出力フォーマットを被通知者ごとに出力する（Ｓ４０６）。さらに被通知者がいる場合には同様にデータの抽出と挿入、出力フォーマットの出力を行う（Ｓ４０７）。
【００３６】
【発明の効果】
以上詳細に説明したように、本発明によれば、学校などで利用される通知表において、単に成績の集計や、通知表の作成、その他日々の指導記録や指導要録、名簿管理その他の学校事務をコンピュータ化するだけではなく、それらの情報処理の結果、成績情報や連絡事項、所見などを、毎学期などの期間ごとに、保護者などに通知することができ、さらに保護者等が記録を保管することができ、また保護者などが確認した結果を捺印や連絡事項、要望事項などを成績通知の記録を保護者等が保管したままでも返却してもらえる通知表を提供することができる。またこうした通知表を記憶保管し、出力するシステムを提供することができる。これにより、１学期、２学期、３学期の各期間の間も、通知表は学校にあることとなり、保護者の手元には記録が残しておくことができ、各学期を通じて年間にわたり使用される間に紛失等をしてしまうおそれをなくし、紛失等をしても際発行が可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のシステムの基本的な構成の一例を示すシステム構成図である。
【図２】被通知者情報記憶手段に記憶されるデータの一例を示すデータ模式図である。
【図３】評価対象期間として、学校における学業成績を例にした一例を示すデータ模式図である。
【図４】図４は、被通知者ごと、かつ評価期間ごとの、複数の評価対象を含む学業成績の成績情報の一例を示すデータ模式図である。
【図５】成績情報のうち、総合的な評価や、所見、通信欄などのように、文章などの文字データで成績情報記憶手段に記憶されるデータの一例を図５に示す。
【図６】２つ折の装填フォーマットに、１枚の用紙の出力フォーマットを挟み込む形式の、通知表の一例を示す図である。
【図７】装填フォーマットに出力フォーマットを挿入する一例を示す図である。
【図８】装填フォーマットに印刷出力等がされるフォーマットの一例を示す図である
【図９】装填フォーマットに印刷出力等がされるフォーマットの一例を示す図である
【図１０】学業成績を例にした場合の、１学期、２学期、３学期の各評価対象期間ごとに入力され、記憶、出力が被通知者ごとに行われる、出力フォーマットの一例を示す図である。
【図１１】学業成績を例にした場合の、１学期、２学期、３学期の各評価対象期間ごとに入力され、記憶、出力が被通知者ごとに行われる、出力フォーマットの一例を示す図である。
【図１２】学業成績を例にした場合の、１学期、２学期、３学期の各評価対象期間ごとに入力され、記憶、出力が被通知者ごとに行われる、出力フォーマットの一例を示す図である。
【図１３】期間内情報記憶手段に記憶される、各評価期間内の被評価者の出席データの一例を示すデータ模式図である。
【図１４】期間内情報記憶手段に記憶される、各評価期間内の被評価者のテストなどの点数や順位、偏差値などのデータの一例を示すデータ模式図である。
【図１５】評価ランクを順位などにより割り振るための評価基準情報の一例を示すデータ模式図である。
【図１６】本発明の基本的な処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１７】本発明の基本的な処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１８】本発明の基本的な処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１９】本発明の基本的な処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図２０】本発明の基本的な処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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