(57)【要約】【課題】通信管理情報をユーザが指定した条件で記録紙出力できる通信装置を提供する。【解決手段】記憶部６に通信ごとに保存した通信管理情報６ａを表示部７に通信管理一覧として表示し、かつ、印字部１０から一覧の出力をするようにした通信装置であって、表示部７に表示された一覧の中から、操作部８から設定された条件に合致した通信管理情報６ａのみを印字出力するようにしている。【選択図】図１
2004320575.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶部に通信ごとに保存した通信管理情報を、表示部に通信管理一覧として表示し、かつ、印字部から一覧の出力をするようにした通信装置であって、
上記表示された一覧の中から、操作部から設定された条件に合致した通信管理情報のみを印字出力することを特徴とする通信装置。
【請求項２】
請求項１において、
上記設定条件は、表示部に表示された一覧の中から通信ごとに設定できるようにしたことを特徴とする通信装置。
【請求項３】
請求項１において、
上記設定条件は、表示部に表示された一覧の中から範囲を指定して設定できるようにしたことを特徴とする通信装置。
【請求項４】
請求項１において、
上記設定条件は、表示部に表示された一覧の中から日時を指定して設定できるようにしたことを特徴とする通信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信管理情報の一覧を表示、印字出力する機能を有する通信装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、ファクシミリ装置などの通信装置は、送信、受信の各通信履歴情報を、通信が行われるごとに記憶部に保存し、必要なときに操作により表示部に一覧表示し、記録紙に通信管理レポートとして印字出力できるようになっている。また、操作することなく、定期的に記録紙に自動出力できるような装置もある。
【０００３】
この種の通信装置の文献技術として、特許文献１や特許文献２に記載のものがある。特許文献１には記録紙出力するようにした装置、特許文献２には表示部に表示するようにした装置が記載されている。
【０００４】
【特許文献１】
特開２０００−１８４１６５号公報
【特許文献２】
特開昭６２−４５２６３号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、上記従来の通信装置では、定期出力または操作による臨時出力のいずれの場合も、通信履歴情報を時系列に連続的にもれなく出力することはできても、ユーザの所望する一部の情報のみを印字出力することはできず、すべての通信履歴が時系列に出力されたレポートで管理、保管せざるを得なかった。
【０００６】
本発明はこのような事情を考慮して提案されたもので、その目的は、通信管理情報をユーザが指定した条件で記録紙出力できる通信装置を提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の通信装置は、記憶部に通信ごとに保存した通信管理情報を表示部に通信管理一覧として表示し、かつ、印字部から一覧の出力をするようにしたものであって、表示部に表示された一覧の中から、操作部から設定された条件に合致した通信管理情報のみを印字出力するようにしている。
【０００８】
これにより、ユーザは設定条件さえ入力すれば、必要とする通信管理情報のみを印字出力することができ、見やすい通信管理レポートを作成することができる。また、記録紙の節約も図ることができる。
【０００９】
請求項２では、設定条件を、表示部に表示された一覧の中から通信ごとに設定できるようにしている。
【００１０】
請求項３では、設定条件を、表示部に表示された一覧の中から範囲を指定して設定できるようにしている。
【００１１】
請求項４では、設定条件を、表示部に表示された一覧の中から日時を指定して設定できるようにしている。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の実施の形態について、添付図面とともに説明する。
【００１３】
図１は、本発明の通信装置の基本構成を示すブロック図である。
【００１４】
この例では、通信装置としてＧ３規格のファクシミリ装置を示したが、Ｇ３規格の複合機やインターネットファクシミリ装置であってもよいし、その他の通信装置であってもよい。
【００１５】
図中、１は以下の各部を制御するＣＰＵ等で構成された制御部、２は通信回線への網制御を行うＮＣＵ、３は画像データをファクシミリ通信するために信号の変調・復調を行うモデム、４は画像データを記憶する画像メモリ、５は制御プログラムを記憶しているＲＯＭ、６は可変情報や印字出力情報を記憶するＲＡＭ等で構成された記憶部、６ａは記憶部６内に設けられ、ファクシミリ送受信の通信履歴を格納する通信管理情報、７は液晶画面等で構成された表示部、８はテンキーや各種スイッチ、表示画面上のタッチスイッチ等で構成された操作部、９は原稿を読み取る読取部、１０は画像データや通信管理レポートを記録紙出力する印字出力部である。
【００１６】
このファクシミリ装置は、読取部９で読み取った画像データを順次符号化した後、いったん画像メモリ４に蓄積し、モデム３、ＮＣＵ２を介して、相手先のファクシミリ装置（不図示）に送信する一方、画像データを受信すると、受信した画像データを画像メモリ４に蓄積し、順次読み出し復号して、印字部１０によって印字出力するという基本動作を実行する。
【００１７】
そして、送信または受信の際には上記基本動作を実行するとともに、その通信履歴情報を記憶部６の通信管理情報６ａに順次格納するようにしている。この通信履歴情報には、通信日時、相手先、通信枚数、所要通信時間、通信結果（ＯＫまたはＮＧ）などが含まれる。
【００１８】
図２は、この通信管理情報６ａから情報を読み出して編集し、表示部７に出力するようにした表示画面例を示している。
【００１９】
この例は、受信に関する管理情報を一覧表示した通信管理表Ａを示しており、画面をスクロールしながら、通信ごとの情報を日時順に表示できるようにしたものである。
【００２０】
このファクシミリ装置は、表示画面上の通信明細ごとにチェックボックスＡ１を設け、これをチェック入力した通信明細のみを通信管理レポートとして記録紙出力できるようにしている。
【００２１】
図３は、通信管理レポートの出力基本動作のフローチャートである。
【００２２】
通信履歴情報の表示要求操作があったときには、その一覧を表示部７に日時順に表示し、その表示に対し設定条件が入力されると、設定された条件に合致したものを通信管理情報６ａから抽出して編集し、通信管理レポートとして印字出力する（以上、１０１〜１０４）。
【００２３】
このようにユーザが印字出力したいものを画面から選択入力できるようにしているので、必要な情報のみが印字出力された、見やすいかたちの通信管理レポートを作成することができる。
【００２４】
通信管理情報の中から印字したいものを選択するための設定条件の設定方法は、上記のような通信明細を画面上で選んで行うようにしたものに限られず、条件設定専用の入力エリアから設定できるようにしたものでもよい。図４には、設定条件の入力方法の他例を示している。
【００２５】
この例は、表示部７に表示された通信管理表Ａの下方の表示エリアに設定条件入力エリアＢを設けたものである。
【００２６】
図示するように、設定条件には、本日に通信のあったもののみの指定、最近３日間、全指定、日付範囲の指定、時刻範囲指定、番号（ＮＯ．）指定、相手先の電話番号または登録名称指定などがある。また、日付と相手先を組み合わせて指定してもよく、その場合にはソート（分類）順を指定することもできるようにしている。
【００２７】
このように、各種条件に合致した通信管理情報のみを印字出力できるので、各種態様の通信管理を行うことができる。たとえば、相手先と日付を組み合わせて条件設定すれば、通信レポートの保管を、相手先ごとに分類して行うことができる。また、たとえば、ソート順を「日付＞相手先」に設定すれば、日々の通信管理情報内で相手先ごとに分類してレポート作成することもできる。
【００２８】
図５は、記録紙に出力される通信管理レポートの各種態様例を示した図である。
【００２９】
（ａ）は、図２の表示画面に対応した例であり、チェックされた通信明細のみが印字出力されたものである。（ｂ）は、日付範囲指定した場合の印字例を示したものである。各レポートの先頭には設定条件が印字されるようになっている。
【００３０】
以上の実施態様では、通信管理情報を送、受信別に印字出力するようにしているが、送受信の区別なく出力するようにしてもよい。また、以上の例では通信履歴のみを対象としているが、送信予約したものの管理情報を対象としてもよい。
【００３１】
【発明の効果】
以上の説明からも理解できるように、請求項１に記載の通信装置は印字出力したい通信管理情報を設定条件により抽出できるようにしているので、必要としない情報を排除して記録紙に出力することができ、その結果、無駄がなく見やすい通信管理レポートを作成することができ、また、レポート用の記録紙を節約することもできる。
【００３２】
請求項２〜４では、設定条件を表示部に出力された通信明細を見ながら設定することができるので、各種の方法で通信履歴情報を管理、保管することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の通信装置の基本構成例を示すブロック図である。
【図２】印字出力設定条件を入力できるようにした通信管理情報一覧表示の画面例を示した図である。
【図３】本発明の通信装置の、通信管理レポートの出力基本動作のフローチャートである。
【図４】印字出力設定条件を入力できるようにした画面の他の例である。
【図５】記録紙に出力される通信管理レポートの各種態様を示した図である。
【符号の説明】
６・・・記憶部（ＲＡＭ）
６ａ・・・通信管理情報
７・・・表示部
８・・・操作部
１０・・・印字部
【図１】
2004320575.tif 000003
【図２】
2004320575.tif 000004
【図３】
2004320575.tif 000005
【図４】
2004320575.tif 000006
【図５】
2004320575.tif 000007