(57)【要約】【課題】短縮番号等による宛先指定時に誤った操作がなされることを防止できる情報送信装置（ファクシミリ装置等）を、提供する。【解決手段】情報送信装置を、短縮番号／グループ番号を入力するための画面、短縮番号／グループ番号の入力により選択された短縮情報／グループ情報の内容が示される画面として、それぞれ、短縮／グループ番号入力用画面（図７）、ＦＡＸ用基本画面が用意されており、ユーザに、自身が入力した短縮番号／グループ番号を確認させるための時間が経過するのを待ってから、表示される画面が短縮／グループ番号入力用画面からＦＡＸ用基本画面へ変更される装置として構成しておく。【選択図】  図７
2004297325.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報の送信先を規定する情報であると共に、数字を主な構成要素とした文字列情報である送信先規定情報を、複数個、Ｍ文字の文字列である選択用情報で識別可能な形で記憶した送信先情報記憶手段と、
表示装置及び入力装置を有し、ユーザに、前記入力装置を操作させることにより文字列を入力させ、ユーザによって入力された文字列と同じ選択用情報に対応づけられて前記送信先情報記憶手段に記憶されている送信先規定情報を送信対象送信先規定情報として特定するユーザインタフェース手段と、
このユーザインタフェース手段によって特定された送信対象送信先規定情報にて規定される送信先に対して情報を送信するための情報送信手段
とを、備え、
前記ユーザインタフェース手段が、ユーザが入力中の文字列が示される選択用情報入力画面を前記表示装置に表示させた状態で、ユーザによる前記文字列の入力を受け付ける手段であると共に、ユーザによって入力された文字列が前記Ｍ文字の文字列となった際には、所定時間が経過するのを待った後に、前記選択用情報入力画面とは異なる構成の、ユーザによって入力された文字列と同じ選択用情報に対応づけられて前記送信先情報記憶手段に記憶されている送信先規定情報の内容を表す情報が示されている画面を、前記表示装置に表示させる手段である
ことを特徴とする情報送信装置。
【請求項２】
前記ユーザインタフェース手段が、ユーザによって入力され前記Ｍ文字の文字列が、前記送信先情報記憶手段に記憶されているいずれの送信先規定情報と対応づけられている選択用情報とも一致していなかった場合には、自動的に、文字列が入力されていないことを示す前記選択用情報入力画面が前記表示装置に表示させている状態に戻る手段である
ことを特徴とする請求項１に記載の情報送信装置。
【請求項３】
前記ユーザインタフェース手段が、ユーザによって入力中の文字列が、前記送信先情報記憶手段に記憶されているいずれの送信先規定情報と対応づけられている選択用情報とも一致しないことが確定した場合に、自動的に、文字列が入力されていないことを示す前記選択用情報入力画面が前記表示装置に表示させている状態に戻る手段である
ことを特徴とする請求項２記載の情報送信装置。
【請求項４】
前記送信先情報記憶手段に記憶される送信先規定情報がファクシミリ番号であり、
前記情報送信手段が、ファクシミリ送信を行う手段である
ことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の情報送信装置。
【請求項５】
前記送信先情報記憶手段に記憶される送信先規定情報がＩＰアドレスであり、
前記情報送信手段が、ＴＣＰ／ＩＰによる情報送信を行う手段である
ことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の情報送信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、送信先を規定する情報を、所定文字数の文字列に対応づけた形で登録しておくことが出来る情報送信装置に、関する。
【０００２】
【従来の技術】
周知のように、一般的なファクシミリ装置は、他のファクシミリ装置のＦＡＸ番号を、所定文字数の文字列（以下、短縮番号と表記する）に対応づけた形で登録しておくことが可能であると共に、短縮番号の入力により、ＦＡＸ送信先のＦＡＸ番号を登録されているＦＡＸ番号の中から選択できる装置となっている。また、一般的なファクシミリ装置は、他の何台かのファクシミリ装置のＦＡＸ番号群（以下、グループ化ＦＡＸ番号と表記する）を、所定文字数の文字列（以下、グループ番号と表記する）に対応づけた形で登録しておくことが可能であると共に、グループ番号の入力により、ＦＡＸ送信先（同報送信先）のＦＡＸ番号群を登録されているグループ化ＦＡＸ番号（ＦＡＸ番号群）の中から選択できる装置ともなっている。
【０００３】
そして、ＦＡＸ番号／グループ化ＦＡＸ番号を登録可能なファクシミリ装置としては、ＦＡＸ番号／グループ化ＦＡＸ番号の登録時に、ファクシミリ装置の所有者名等を表す文字列情報（登録内容を識別するための文字列情報；以下、登録情報名称と表記する）を登録することが可能な装置と、登録することが出来ない装置が存在しており、前者のファクシミリ装置は、その筐体に設けられたディスプレイ上に入力中の短縮番号／グループ番号が表示される状態でユーザによる短縮番号の入力を受け付け、ユーザによる短縮番号／グループ番号の入力が完了したときには、その短縮番号／グループ番号に対して登録されている登録情報名称をディスプレイ上に追加表示する装置となっている。一方、後者のファクシミリ装置は、その筐体に設けられたディスプレイ上に入力中の短縮番号／グループ番号が表示される状態でユーザによる短縮番号／グループ番号の入力を受け付け、ユーザによる短縮番号／グループ番号の入力が完了したときには、その短縮番号／グループ番号に対して登録されているＦＡＸ番号／グループ化ＦＡＸ番号に含まれるＦＡＸ番号の数（同報送信先の件数）を、ディスプレイ上に追加表示する装置となっている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上記したように、登録情報名称を登録しておくことができないタイプのファクシミリ装置は、ユーザが、短縮番号／グループ番号を入力した場合に、短縮番号及びＦＡＸ番号／グループ番号及び同報送信先の件数がディスプレイ上に表示される装置となっているが、短縮番号／グループ番号を入力した場合にディスプレイ上に表示されるこれらの情報は、登録情報名称のように分かりやすい情報とはなっていない。このため、このタイプのファクシミリ装置のユーザの大部分は、短縮番号／グループ番号の入力により選択されたＦＡＸ送信先が正しいものであるか否かを確認することなく、ファクシミリ装置にＦＡＸ送信を開始させているのが現状であり、その結果として、このタイプのファクシミリ装置は、ユーザが意図したものとは異なるファクシミリ装置にＦＡＸ送信を行ってしまうことがある装置となっていた。
【０００５】
そして、上記のような問題は、ファクシミリ装置以外の装置（例えば、ＴＣＰ／ＩＰによりファイルを送信する装置）でも生じている問題である。
【０００６】
そこで、本発明の課題は、情報の送信先を直接的に規定する宛先規定情報を、より文字数の少ない情報である選択用情報に対応づけて登録しておくことが可能であるが、宛先規定情報以外の情報を選択用情報に対応づけて登録しておくことができない情報送信装置であって、選択用情報の利用時に誤った操作がなされることを防止できる情報送信装置を、提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明では、情報の送信先を規定する情報であると共に、数字を主な構成要素とした文字列情報である送信先規定情報を、複数個、Ｍ文字の文字列である選択用情報で識別可能な形で記憶した送信先情報記憶手段と、表示装置及び入力装置を有し、ユーザに、入力装置を操作させることにより文字列を入力させ、ユーザによって入力された文字列と同じ選択用情報に対応づけられて送信先情報記憶手段に記憶されている送信先規定情報を送信対象送信先規定情報として特定するユーザインタフェース手段と、このユーザインタフェース手段によって特定された送信対象送信先規定情報にて規定される送信先に対して情報を送信するための情報送信手段とを備える情報送信装置を、ユーザインタフェース手段として、ユーザが入力中の文字列が示される選択用情報入力画面を表示装置に表示させた状態で、ユーザによる文字列の入力を受け付ける手段であると共に、ユーザによって入力された文字列がＭ文字の文字列となった際には、所定時間が経過するのを待った後に、選択用情報入力画面とは異なる構成の、ユーザによって入力された文字列と同じ選択用情報に対応づけられて送信先情報記憶手段に記憶されている送信先規定情報の内容を表す情報が示されている画面を、表示装置に表示させる手段を備えた装置として構成しておく。
【０００８】
すなわち、本発明の情報送信装置は、選択用情報（短縮番号、グループ番号等）を入力するための画面である選択用情報入力画面と、選択用情報の入力により選択された送信先規定情報の内容が示される画面とが、別画面となっており、自身が入力した短縮番号／グループ番号をユーザに確認させるための時間が経過した後に、表示装置に表示される画面が選択用情報入力画面から、送信先規定情報の内容が示される画面に変更される装置となっている。
【０００９】
従って、本発明の情報送信装置によれば、入力した短縮番号の隣にＦＡＸ番号が表示される既存のファクシミリ装置（短縮番号／グループ番号を入力するための画面と、短縮番号／グループ番号の入力により選択された短縮情報／グループ情報の内容が示される画面とが分けられていない既存のファクシミリ装置）よりも、ユーザに、自身が選択用情報としてどのような情報を入力したかをより強く意識させることができることになり、その結果として、本発明の情報送信装置は、選択用番号を誤って入力したままで情報送信を行ってしまうことが少ない装置として機能することになる。
【００１０】
本発明の各態様の情報送信装置を実現するに際しては、ユーザインタフェース手段として、ユーザによって入力されＭ文字の文字列が、送信先情報記憶手段に記憶されているいずれの送信先規定情報と対応づけられている選択用情報とも一致していなかった場合には、自動的に、文字列が入力されていないことを示す選択用情報入力画面が表示装置に表示させている状態に戻る手段を採用しておくことが望ましい。何故ならば、このような手段を採用しておけば、誤った選択用情報を入力してしまった際に、ユーザが、選択用情報の再入力を簡単に開始できることになるからである。
【００１１】
なお、ユーザインタフェース手段を、このような手段としておく場合には、さらに、ユーザインタフェース手段を、ユーザによって入力中の文字列が、送信先情報記憶手段に記憶されているいずれの送信先規定情報と対応づけられている選択用情報とも一致しないことが確定した場合に、自動的に、文字列が入力されていないことを示す選択用情報入力画面が表示装置に表示させている状態に戻る手段としておくことも、出来る。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。
【００１３】
＜第１実施形態＞
本発明の第１実施形態に係る情報送信装置は、ファクシミリ装置，コピー機，デジタル文書作成装置（セットされた原稿からデジタル文書［当該原稿のイメージデータファイル］を作成して他のコンピュータへＴＣＰ／ＩＰ送信する機能を有する装置），及び，ネットワークプリンタとしても動作可能な装置（いわゆるデジタル複合機）である。ただし、本発明に関係するのは、本情報送信装置が、ファクシミリ装置，デジタル文書作成装置として機能している場合におけるユーザインタフェース（マン・マシンインタフェース）だけである。また、本情報送信装置が有しているデジタル文書作成装置用のユーザインタフェースとファクシミリ用のユーザインタフェースとは、極めて類似したもの（本質的には同じもの）となっている。このため、以下では、ファクシミリ装置として機能に関する部分を中心に、本情報送信装置の構成及び動作の説明を行うことにする。
【００１４】
まず、図１〜図３を用いて、本実施形態に係る情報送信装置１０のハードウェア構成を、説明する。
【００１５】
図１に示してあるように、本実施形態に係る情報送信装置１０は、制御ユニット１１とスキャナ１２とプリンタ１３とが組み合わされた装置である。また、情報送信装置１０は、図２に示してあるように、一般的なデジタル複合機／コピー機と同様の外観を有する装置となっている。
【００１６】
本情報送信装置１０に用いられているプリンタ１３は、コンピュータの周辺機器として使用可能なプリンタに、情報送信装置１０を構成するための（制御ユニット１１とプリンタ１３とを接続するための）拡張ボードが装着された機器である。スキャナ１２は、コンピュータの周辺機器として使用可能なスキャナに、情報送信装置１０を構成するための（制御ユニット１１とスキャナ１２とを接続するための）拡張ボードが装着された機器である。このスキャナ１２は、両面原稿の読み取りが可能な機器（原稿を裏返せるＡＤＦ（Ａｕｔｏｍａｔｉｃ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）を備えた機器）となっている。
【００１７】
制御ユニット１１は、情報送信装置１０（スキャナ１２とプリンタ１３と自ユニット）を、ＦＡＸ番号（情報送信装置の電話番号）を短縮番号に対応づけて登録しておくことや、１つ以上のＦＡＸ番号をグループ番号に対応づけて登録しておくことが可能な機器として機能させるユニットである。なお、制御ユニット１１は、情報送信装置１０を、ユーザにとっての短縮番号（ユーザがテンキー入力しなければならない情報，タッチスクリーン３１上に短縮番号として表示される情報）が“００１”〜“２００”であり、ユーザにとってのグループ番号が“０１”〜“３０”（グループ番号のテンキー入力時に入力しなければならない情報は、“＊０１”〜“＊３０”）である機器として動作させるユニットとなっている。
【００１８】
この制御ユニット１１は、図１に示してあるように、ＣＰＵ２１，ＲＯＭ２２，ＲＡＭ２３，ＨＤＤ２４，通信制御回路２５，画像処理回路２６，ＬＣＤ制御回路２７，入力インタフェース回路（入力Ｉ／Ｆ）２８，ネットワークインタフェース回路（ＮＷ−Ｉ／Ｆ）２９，モデム３０，タッチスクリーン３１，スイッチ部３２等で構成されている。
【００１９】
制御ユニット１１を構成しているタッチスクリーン３１は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）３５上に透明な接触位置センサ３６を重ねた素子である。スイッチ部３２は、図３に示してあるように、制御ユニット１１の筐体上に設けられたスタートキー３２ｓ、ストップキー、テンキー（“０”〜“９”キー、“＊”キー、及び“Ｃ／＃”キー）等と、それらの制御回路（図示せず）とからなるユニットである。
【００２０】
ＣＰＵ２１は、情報送信装置１０の各部（制御ユニット１１内の各部、スキャナ１２及びプリンタ１３）を統合的に制御する制御回路である。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１の動作手順を規定するプログラムやＣＰＵ２１（プログラム）が利用するデータが記録されている読み出し専用のメモリである。ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１（プログラム）の作業領域として用いられるメモリである。通信制御回路２５は、ＣＰＵ２１が、スキャナ１２或いはプリンタ１３との間で情報交換（コマンドの送信、画像データの受信、印刷データの送信）を行うために使用する回路である。画像処理回路２６は、スキャナ１２によって生成された画像データ（本実施形態では、多値画像データ）に対して各種の画像処理を施すための回路である。
【００２１】
ＬＣＤ制御回路２７は、タッチスクリーン３１（ＬＣＤ３５）に、ＣＰＵ２１から指示された内容の画像（画面）を表示させる回路である。入力インタフェース回路２８は、ユーザ（情報送信装置１０の操作者）がテンキー部３２或いはタッチスクリーン３１（接触位置センサ３６）に対して行った操作内容を、ＣＰＵ２１に通知する回路である。ネットワークインタフェース回路２９は、制御ユニット１１をＬＡＮに接続するための回路であり、モデム３０は、制御ユニット１１を電話回線網に接続するための回路である。
【００２２】
ＨＤＤ２４は、一時ファイル（プリンタ１３に供給するデータ，ＦＡＸ送信するデータ，受信したＦＡＸデータ（印刷してないもの），他コンピュータに送信するデジタル文書データ等のファイル）や、電源が落とされても保持しておくことが必要な各種の情報を記憶しておくために、制御ユニット１１に搭載されている補助記憶装置（ハードディスク装置）である。
【００２３】
このＨＤＤ２４上には、短縮番号に対応づける形でユーザにより登録されたＦＡＸ番号を記憶しておくための短縮別宛先管理テーブルと、グループ番号に対応づける形でユーザにより登録された幾つかのＦＡＸ番号からなる情報を記憶しておくためのグループ別宛先管理テーブルとが、用意されている。そして、このＨＤＤ２４上に用意されている短縮別宛先管理テーブルは、上記した範囲の短縮番号（“００１”〜“２００”）のそれぞれについて、ＦＡＸ番号，ＦＡＸ番号が登録されていないことを示す“未登録”のいずれかを記憶しているように、その内容更新が行われるテーブルとなっている。また、グループ別宛先管理テーブルは、上記した範囲のグループ番号（“０１”〜“２０”）のそれぞれに対して、１つ以上のＦＡＸ番号，ＦＡＸ番号が登録されていないことを示す“未登録”のいずれかを記憶しているように、その内容更新が行われるテーブルとなっている。以下、説明の便宜上、短縮別宛先管理テーブルに短縮番号と対応付けられて記憶されているＦＡＸ番号のことを短縮情報と表記し、グループ別宛先管理テーブルにグループ番号に対応付けられて記憶されている１つ以上のＦＡＸ番号からなる情報のことをグループ情報と表記する。また、短縮別宛先管理テーブルに記憶されている短縮情報或いは“未登録”のことを、登録内容情報と表記する。さらに、グループ別宛先管理テーブルに記憶されているグループ情報或いは“未登録”のことも、登録内容情報と表記する。
【００２４】
以下、本情報送信装置１０の動作（制御ユニット１１の動作）を説明する。
【００２５】
制御ユニット１１は、通常は、図４に示した構成のＦＡＸ用基本画面をタッチスクリーン３１（ＬＣＤ３５）に表示させている状態で、このＦＡＸ用基本画面上のボタンやテンキーがユーザにより押下されるのを待機している。
【００２６】
このＦＡＸ用基本画面上の“モード切替”ボタン４０は、情報送信装置１０をコピー機等として動作させたい場合に、ユーザが押下するボタンである。
【００２７】
“画質”ボタン４５は、その時点における画質条件値を表す文字列（図では、“標準”）が、その内部に示されるボタンであるとともに、押下すると、タッチスクリーン３１上に画質条件値を変更するための画面が表示されるボタンである。“読み取り”ボタン４７は、その時点における片面／両面条件値を表す文字列（図では、“片面”）が、その内部に示されるボタンであるとともに、押下すると、タッチスクリーン３１上に片面／両面条件値を変更するための画面が表示されるボタンである。読取濃度表示領域４６２は、図形４６Ｍの表示位置が、その時点における読取濃度条件値（“１”〜“７”の数値情報）に応じた位置に示される領域（図形）であり、“うすく”ボタン４６１，“こく”ボタン４６３は、それぞれ、押下すると、読取濃度条件値が“１”デクリメント、“１”インクリメントされるボタンである。なお、画質条件値、片面／両面条件値、読取濃度条件値とは、ＦＡＸ送信原稿からＦＡＸデータ（他情報送信装置に送信される２値データ）を生成するために制御ユニット１１が実行する処理の処理条件（スキャナ１２の制御条件、スキャナ１２に生成させたイメージデータに対する画像処理条件）を規定する情報のことである。以下、これら３種の条件値からなる情報のことを、スキャン条件情報と表記する。
【００２８】
ＦＡＸ番号表示欄４１ａは、ＦＡＸ送信先のＦＡＸ番号の指定が完了している場合には、そのＦＡＸ番号が内部に表示される欄である。なお、制御ユニット１１は、ＦＡＸ送信先のＦＡＸ番号が複数個指定されている場合には、ＦＡＸ用基本画面として、図５に示した構成のもの（ＦＡＸ番号表示欄４１ａを有する領域４１の代わりに、ＦＡＸ番号表示欄４１ａを有さない領域４１′を備えたもの）を表示するユニットとなっている。
【００２９】
そして、このＦＡＸ用基本画面（図４）上の“短縮／グループ”ボタン４３は、短縮番号／グループ番号のテンキー入力によりＦＡＸ送信先を指定する際に、ユーザが押下するボタンとなっており、“短縮／グループ”ボタン４３が押下された場合、制御ユニット１１は、短縮／グループ番号入力受付処理を開始する。
【００３０】
図５に示したように、短縮／グループ番号入力受付処理を開始した制御ユニット１１は、入力済文字列を“ＮＵＬＬ”に初期化（ステップＳ１０１）した後に、短縮／グループ番号入力用画面をタッチスクリーン３１上に表示するための短縮／グループ番号入力用画面表示処理（ステップＳ１０２）を、行う。
【００３１】
このステップＳ１０２で行われる短縮／グループ番号入力用画面表示処理は、その時点におけるスキャン条件情報（画質条件値，片面／両面条件値、読取濃度条件値）、入力済文字列を利用して、図７に示したような構成の短縮／グループ番号入力用画面をタッチスクリーン３１上に表示する処理である。
【００３２】
すなわち、この短縮／グループ番号入力用画面表示処理は、それまでタッチスクリーン３１上に表示されていたＦＡＸ用基本画面（図４）に対して、“モード切替”ボタン４０を取り除き，ＦＡＸ番号表示欄４１ａを、入力済文字列がその内部に示される入力済文字列表示欄４８に変更し，“短縮／グループ”ボタン４３の表示形態を反転形態（通常とは白黒が逆になっている表示形態）に変更し，他の各ボタンの表示形態を無効形態に変更する処理を施した画面に相当する短縮／グループ番号入力用画面を、タッチスクリーン３１上に表示する処理となっている。
【００３３】
短縮／グループ番号入力用画面表示処理（図５：ステップＳ１０２）を終えた制御ユニット１１は、有効なテンキーが押下されるのを待機する状態（ステップＳ１０３）となる。ここで、“有効なテンキー”とは、対応する文字を、その時点における入力済文字列の末尾に追加することによって得られる文字列が、“００１”〜“２００”，”＊０１”〜“＊３０”の中のいずれかの文字列の先頭部分に一致するという条件を満たすテンキーのことである。すなわち、入力済文字列が“ＮＵＬＬ”である場合における有効なキーとは、“０”〜“２”キー、“＊”キーのことであり、入力済文字列が“＊”である場合における有効なキーとは、“０”〜“３”キーのことである。また、入力済文字列が、“０”、“１”、“０１”〜“１９”、“＊１”〜”＊２”のいずれかである場合における有効なキーとは、“０”〜“９”キーのことであり、入力済文字列が、“００”或いは“＊０”である場合における有効なキーとは、“１”〜“９”キーのことである。そして、入力済文字列が、“＊３”、“２”、“２０”のいずれかである場合における有効なキーとは、“０”キーのことである。
【００３４】
制御ユニット１１は、有効なキーが押下されたときにステップＳ１０３の処理を終了し、続くステップＳ１０４にて、押下されたキーに応じた文字（“０”〜“９”或いは“＊”）を入力済文字列の末尾に追加して、内容変更後の入力済文字列を入力済文字列表示欄４８内に表示する処理を行う。その後、制御ユニット１１は、入力済文字列が３文字の文字列となったか否か（今回、入力された文字が３文字目であるか否か）を判断（ステップＳ１０５）し、入力済文字列が３文字の文字列となっていなかった場合（ステップＳ１０５；ＮＯ）には、ステップＳ１０３に戻って、再び、テンキーが押下されるのを待機する。
【００３５】
制御ユニット１１は、入力済文字列が３文字の文字列となったとき（ステップＳ１０５；ＹＥＳ）に、この処理ループ（ステップＳ１０３〜Ｓ１０５）を抜け出して、対応登録内容情報が“未登録”であるか否かを判断する（ステップＳ１０６）。ここで、対応登録内容情報とは、入力文字列の１文字目が“＊”である場合には、入力文字列の２文字目以降の２文字と一致するグループ番号に対応づけられているグループ別宛先管理テーブル内の登録内容情報（グループ情報或いは“未登録”）のことであり、入力文字列の１文字目が“＊”でない場合には、入力文字列と一致する短縮番号に対応づけられた形で短縮別宛先管理テーブルに記憶されている登録内容情報（短縮情報或いは“未登録”）のことである。
【００３６】
対応登録内容情報が“未登録”であった場合（ステップＳ１０６；ＹＥＳ）、制御ユニット１１は、図８に示したようなエラー通知画面、すなわち、短縮情報／グループ情報が登録されていない短縮番号／グループ番号が入力されたことが示されたエラー通知画面を、タッチスクリーン３１上に一定時間（本実施形態では、２秒）表示する処理（ステップＳ１０７）を行う。その後、制御ユニット１１は、入力済文字列表示欄４８内に何も示されていない短縮／グループ番号入力用画面（図７）をタッチスクリーン３１上に表示させる処理（ステップＳ１０１及びＳ１０２）を行ってから、ステップＳ１０３にて、有効なテンキーが押下されるのを待機している状態となる。
【００３７】
一方、対応登録内容情報が“未登録”ではなかった場合（ステップＳ１０６；ＮＯ）、制御ユニット１１は、ＦＡＸ送信ジョブ情報設定処理（ステップＳ１０８）を行う。ここで、ＦＡＸ送信ジョブ情報設定処理とは、対応登録内容情報や入力済文字列を含む情報を、この短縮／グループ番号入力受付処理の完了後に使用されるＦＡＸ送信ジョブ情報として記憶する処理のことである。
【００３８】
ＦＡＸ送信ジョブ情報設定処理を終えた制御ユニット１１は、所定時間（本実施形態では、０．５秒）が経過するのを待機（ステップＳ１０９）した後に、短縮／グループ番号入力受付処理を終了し、その時点におけるＦＡＸ送信ジョブ情報に基づき、タッチスクリーン３１上に、図９に示したようなＦＡＸ用基本画面、或いは、図５に示したようなＦＡＸ用基本画面を表示する。
【００３９】
すなわち、制御ユニット１１は、ユーザに、自身が入力した短縮番号／グループ番号を、ＦＡＸ番号等が示されない短縮／グループ番号入力用画面上で確認させるための時間が経過するのを待ってから、タッチスクリーン３１上の短縮／グループ番号入力用画面を、ユーザにより入力された短縮番号とその短縮番号に対して登録されているＦＡＸ番号とが示されているＦＡＸ用基本画面（図９）、或いは、ユーザにより入力されたグループ番号とそのグループ番号に対して登録されているＦＡＸ番号の数とが示されているＦＡＸ用基本画面（図５）に、変更する。
【００４０】
そして、制御ユニット１１は、スタートキー３２ｓ等が押下されるのを待機する状態となり、スタートキー３２ｓが押下された場合には、スキャナ１２にセットされている原稿に応じた内容のＦＡＸデータを生成した後、生成したＦＡＸデータをＦＡＸ送信ジョブ情報内の各ＦＡＸ番号を有するファクシミリ装置に対して送信する処理を開始する。
【００４１】
以上、説明したように、本実施形態に係る情報送信装置１０は、短縮番号／グループ番号を入力するための画面、短縮番号／グループ番号の入力により選択された短縮情報／グループ情報の内容が示される画面として、それぞれ、短縮／グループ番号入力用画面、ＦＡＸ用基本画面が用意されており、ユーザに、自身が入力した短縮番号／グループ番号を確認させるための時間が経過するのを待ってから、タッチスクリーン３１上の画面が短縮／グループ番号入力用画面からＦＡＸ用基本画面へ変更される装置となっている。
【００４２】
従って、本情報送信装置１０によれば、入力した短縮番号の隣にＦＡＸ番号が表示される既存のファクシミリ装置（短縮番号／グループ番号を入力するための画面と、短縮番号／グループ番号の入力により選択された短縮情報／グループ情報の内容が示される画面とが分けられていない既存のファクシミリ装置）よりも、ユーザに、自身が短縮番号／グループ番号としてどのような情報を入力したかをより強く意識させることができることになり、その結果として、本情報送信装置１０は、短縮番号／グループ番号を誤って入力したままでＦＡＸ送信を行ってしまうことが少ない装置として機能することになる。
【００４３】
また、本情報送信装置１０は、短縮情報／グループ情報が登録されていない短縮番号／グループ番号が入力された際、自動的に（ユーザが何ら操作を行わなくても）、短縮番号／グループ番号を入力し直せる装置となっている。従って、本情報送信装置１０は、誤った短縮番号／グループ番号を入力してしまった際に、ユーザが、短縮番号／グループ番号の再入力を簡単に開始可能な装置となっているということも出来る。
【００４４】
そして、本情報送信装置１０は、デジタル文書作成装置として動作している際、上記したものと同様の手順でユーザがデジタル文書の送信先（他コンピュータ）のＩＰアドレスを指定できる装置として機能する装置となっている。すなわち、本情報送信装置１０は、短縮番号／グループ番号を誤って入力したままで、ＴＣＰ／ＩＰによる情報送信を行ってしまうことが少ない装置ともなっている。
【００４５】
＜第２実施形態＞
本発明の第２実施形態に係る情報送信装置は、短縮／グループ番号入力受付処理として、上記したものとは若干内容の異なる処理を行うように、第１実施形態に係る情報送信装置１０（制御ユニット１１）を変形したものである。このため、以下では、第１実施形態の情報送信装置１０の説明時に用いたものと同じ符号を用いて、第２実施形態に係る情報送信装置１０の制御ユニット１１が実行する短縮／グループ番号入力受付処理の内容を、上記した短縮／グループ番号入力受付処理との違いを中心に、説明することにする。
【００４６】
図１０に、第２実施形態に係る情報送信装置１０の制御ユニット１１が実行する短縮／グループ番号入力受付処理の流れ図を示す。
【００４７】
図示したように、短縮／グループ番号入力受付処理を開始した本実施形態に係る制御ユニット１１は、入力済文字列を“ＮＵＬＬ”に初期化（ステップＳ２０１）した後に、短縮／グループ番号入力用画面をタッチスクリーン３１上に表示するための短縮／グループ番号入力用画面表示処理（ステップＳ２０２）を、行う。
【００４８】
これらのステップの処理は、ステップＳ１０１、Ｓ１０２の処理と全く同じものである。
【００４９】
短縮／グループ番号入力用画面表示処理（ステップＳ２０２）を終えた制御ユニット１１は、テンキー（“０”〜“９”キー、“＊”キー）が押下されるのを待機する状態（ステップＳ２０３）となり、テンキーが押下されたときにステップＳ２０３の処理を終了して、続くステップＳ２０４にて、そのテンキーが有効なテンキーであるか否かを判断する。なお、“有効なテンキー”とは、第１実施形態における“有効なテンキー”と同じテンキーのことである。すなわち、“有効なテンキー”とは、対応する文字を、その時点における入力済文字列の末尾に追加することによって得られる文字列が、“００１”〜“２００”，”＊０１”〜“＊３０”の中のいずれかの文字列の先頭部分に一致するという条件を満たすテンキーのことである。
【００５０】
制御ユニット１１は、押下されたテンキーが有効なテンキーであった場合（ステップＳ２０４；ＹＥＳ）には、ステップＳ２０６にて、押下されたキーに応じた文字（“０”〜“９”或いは“＊”）を入力済文字列の末尾に追加して、内容変更後の入力済文字列を入力済文字列表示欄４８内に表示する処理を行う。その後、制御ユニット１１は、入力済文字列が３文字の文字列となったか否か（今回、入力された文字が３文字目であるか否か）を判断（ステップＳ２０７）し、入力済文字列が３文字の文字列となっていなかった場合（ステップＳ２０７；ＮＯ）には、ステップＳ２０３に戻って、再び、テンキーが押下されるのを待機する。
【００５１】
一方、押下されたテンキーが有効なテンキーではなかった場合（ステップＳ２０４；ＮＯ）、制御ユニット１１は、存在しない短縮番号／グループ番号が入力されていること（誤ったテンキーが押されたこと）が示されたエラー通知画面を、タッチスクリーン３１上に一定時間（本実施形態では、２秒）表示する処理（ステップＳ２０５）を行う。なお、図示は省略するが、ステップで表示されるエラー通知画面は、図８に示したものと同様のもの（内部に示される文字列のみが異なる）ものである。
【００５２】
そして、ステップＳ２０５の処理を終えた制御ユニット１１は、入力済文字列表示欄４８内に何も示されていない短縮／グループ番号入力用画面（図７）をタッチスクリーン３１上に表示させる処理（ステップＳ２０１及びＳ２０２）を行ってから、ステップＳ２０３にて、テンキーが押下されるのを待機している状態となる。
【００５３】
制御ユニット１１は、入力済文字列が３文字の文字列となったとき（ステップＳ２０７；ＹＥＳ）に、この処理ループ（ステップＳ２０１〜Ｓ２０７）を抜け出す。そして、上記したステップＳ１０６〜Ｓ１０９の処理と全く同じ内容の処理を、ステップＳ２０８〜Ｓ２１１にて行う。
【００５４】
要するに、この第２実施形態に係る情報送信装置１０は、有効ではないテンキーが押下された場合には何も行われない装置であった第１実施形態に係る情報送信装置１０を、有効ではないテンキーが押下された場合に、エラー通知画面を一定時間表示した後に、入力済文字列表示欄４８がクリアされている短縮番号／グループ番号入力用画面を表示するように、変形した装置となっている。
【００５５】
そして、この第２実施形態に係る情報送信装置１０と、第１実施形態に係る情報送信装置１０の差異は、この，有効ではないテンキーが押下された場合の動作だけであるので、この第２実施形態に係る情報送信装置１０も、第１実施形態に係る情報送信装置１０と同じ効果を奏する装置になっていることになる。
【００５６】
＜変形形態＞
各実施形態に係る情報送信装置１０は、各種の変形を行うことが出来る。例えば、各実施形態に係る情報送信装置１０は、３種の装置として機能する装置であったが、情報送信装置１０を、ファクシミリ装置としてのみ機能する装置や、デジタル文書作成装置としてのみ機能する装置や、ファクシミリ装置及びコピー機として機能する装置に変形しても良い。
【００５７】
また、各実施形態に係る情報送信装置１０は、３つの装置（制御ユニット１１，スキャナ１２及びプリンタ１３）が組み合わされた装置であったが、情報送信装置１０と同等の機能を有する装置を、１つの装置で実現しても良く、４つ以上の装置（例えば、組み合わせることによりコピー機として機能する３つの装置と、それらの装置からなる装置に、ファクシミリ装置としての機能を付加できる装置）で実現しても良い。
【００５８】
また、ＦＡＸ用基本画面、短縮／グループ番号入力用画面等の具体的な構成を上記したものとは異なるものとしておいても良いことは、当然のことである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施形態に係る情報送信装置の構成図。
【図２】第１実施形態に係る情報送信装置の外観図。
【図３】第１実施形態に係る情報送信装置に用いられている制御ユニットの外観図。
【図４】制御ユニットが表示するＦＡＸ用基本画面の説明図。
【図５】制御ユニットが表示するＦＡＸ用基本画面の説明図。
【図６】制御ユニットが実行する短縮／グループ番号入力受付処理の流れ図。
【図７】制御ユニットが表示する短縮／グループ番号入力用画面の説明図。
【図８】制御ユニットが表示するエラー通知画面の説明図。
【図９】制御ユニットが表示するＦＡＸ用基本画面の説明図。
【図１０】本発明の第２実施形態に係る情報送信装置の制御ユニットが実行する短縮／グループ番号入力受付処理の流れ図。
【符号の説明】
１０  情報送信装置、１１  制御ユニット、１２  スキャナ、１３  プリンタ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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