(57)【要約】【課題】電子メールで受信した相手先の情報を一括してワンタッチダイヤルや電話帳に登録できる通信端末装置を提供する。【解決手段】自端末宛のメールを受信すると（ＳＴ１、ＳＴ２）、そのメールをダウンロードし（ＳＴ３）、Ｓｕｂｊｅｃｔ欄に特定の文字列が含まれているか判定し（ＳＴ４）、特定の文字列が含まれ、かつパスワードが一致した場合に（ＳＴ５）、添付テキストファイルを開く（ＳＴ８）。そのテキストの内容をワンタッチダイヤル記憶領域４ｂに登録する（ＳＴ９）。正常に登録された場合に、その旨を表示部６に表示する（ＳＴ１１）とともに、登録に成功した旨の返信メールを作成し（ＳＴ１２）、メールの送信元に返信メールを送信する（ＳＴ１５）。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の機器設定情報を記憶できる機器設定情報記憶手段と、電子メールを受信する電子メール受信手段と、電子メールが特定の電子メールであるかどうかを判断する判断手段と、この判断手段で特定の電子メールであると判断された場合、電子メールに添付されたファイルを分離し、このファイルより機器設定情報を抽出して機器設定情報記憶手段に記憶させる機器設定情報登録手段とを備えたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
複数の機器設定先情報を記憶できる機器設定情報記憶手段と、機器設定先情報記憶手段より機器設定情報を読み出しファイルを作成するファイル作成手段と、ファイル作成手段で作成したファイルが添付された、所定の宛先への電子メールを作成する電子メール作成手段と、電子メール作成手段で作成された電子メールを送信する電子メール送信手段とを備えたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項３】
前記ファイルは、テキストファイルであることを特徴とする請求項１又は請求項２記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、ファクシミリ装置、携帯電話機等の通信端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、ファクシミリ装置や携帯電話機等では、ワンタッチダイヤルや電話帳を備え、相手先、電話番号、メールアドレスが登録できるように構成されている。また、従来、受信したメール中の電話番号やメールアドレス、電話番号を電話帳に登録できるようにした携帯電話機が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開２０００−１９７１３１号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上記した特許文献１に記載の技術では、１つのアドレス、電話番号を電話帳に登録する場合はそれで良いとして、一括して電話番号、メールアドレスを登録することはできず、機器設定情報についてはリモートで登録することができない問題がある。また、ワンタッチダイヤル、電話帳以外に、機器設定情報をリモートからメールで設定できない問題点がある。また、ワンタッチダイヤル、電話帳、機器設定情報等を他の端末でバックアップすることがメールで行うことができないという問題があった。
【０００５】
この発明は上記問題点に着目してなされたものであって、機器設定情報、例えば相手先情報を一括してワンタッチダイヤルや電話帳に登録することができる、あるいは優先送信画質、優先原稿濃度、受信縮小率、リダイヤル回数等の設定情報を登録することができる通信端末装置を提供することを目的としている。
【０００６】
また、この発明は、登録された機器設定情報、例えばワンタッチダイヤル、電話帳、設定されている優先送信画質、優先原稿濃度、受信縮小率、リダイヤル回数等の情報を、他の端末でファイルとしてデータバックアップすることができる通信端末装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
この発明の通信端末装置は、複数の機器設定情報を記憶できる機器設定情報記憶手段と、電子メールを受信する電子メール受信手段と、電子メールが特定の電子メールであるかどうかを判断する判断手段と、この判断手段で特定の電子メールであると判断された場合、電子メールに添付されたファイルを分離し、このファイルより機器設定情報を抽出して機器設定情報記憶手段に記憶させる機器設定情報登録手段とを備えている。
【０００８】
また、この発明の通信端末装置は、複数の機器設定先情報を記憶できる機器設定情報記憶手段と、機器設定先情報記憶手段より機器設定情報を読み出しファイルを作成するファイル作成手段と、ファイル作成手段で作成したファイルが添付された、所定の宛先への電子メールを作成する電子メール作成手段と、電子メール作成手段で作成された電子メールを送信する電子メール送信手段とを備えている。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、実施の形態により、この発明をさらに詳細に説明する。図１は、この発明が実施される通信システムの機器構成を示す概略図である。このシステムは、ファクシミリ装置２０と、このファクシミリ装置２０が接続されるＬＡＮ２１と、このＬＡＮ２１に接続されるサーバ２２と、クライアントＰＣ２３と、ＬＡＮ２１とインターネットに接続するためのルータ２４と、インターネット２５と、リモートＰＣ２６とから構成されている。
【００１０】
このシステムに採用のファクシミリ装置２０は、ＮＣＵ１と、ＭＯＤＥＭ２と、フラッシュメモリ（ＲＯＭ）３と、ＳＲＡＭ４と、ＭＰＵ５と、表示部６と、操作部７、ＣＯＤＥＣ８と、スキャナ（読取部）９と、プリンタ１０と、ＬＡＮインターフェース１１と、バス１２とを備えている。
【００１１】
ＮＣＵ１は、電話回線１３との接続を制御するとともに、相手先の電話番号（対応したダイヤル信号）の送出及び着信を検出するための機能を備えている。ＭＯＤＥＭ２は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に従ったファクシミリ伝送制御手順に基づいて、Ｖ．１７、Ｖ．２７ｔｅｒ、Ｖ．２９等に従った送信データの変調及び受信データの復調を行う。また、ＭＯＤＥＭ２は、ナンバーディスプレイ情報を受信するためにＶ２３の復調機能も備えている。フラッシュメモリ３は、ファクシミリ装置全体を制御するためのプログラムを記憶する。ＳＲＡＭ４は、種々の処理のデータを一時的に記憶する。ここでは特に、パスワード記憶領域４ａ、ワンタッチダイヤル記憶領域４ｂを有する。
【００１２】
ＭＰＵ５は、フラッシュメモリ３に記憶されたプログラムに従い、外部装置との通信、データの授受の制御、更にファクシミリ装置を構成する各部を制御する。表示部６は、ファクシミリ装置の動作状態等の各種情報を表示する。操作部７は、ワンタッチキー、テンキー、スタートキー、その他のキーで構成される。ＣＯＤＥＣ８は、送信すべき画データを符号化し、また受信したデータを復号する。スキャナ９は、原稿上の画像データを読み取って、白黒２値のイメージデータを出力する。プリンタ１０は、電子写真式のプリンタであり、受信画像データやコピー動作においてスキャナ９で読み取った原稿の画像データを記録紙上に記録する。ＬＡＮインターフェース１１は、ＬＡＮネットワーク２１を介して外部のサーバ２２、クライアントパソコン２３等に接続される。このファクシミリ装置２０は、サーバ２２の管理の元、インターネット２５上でのメール通信を行うことができる。このファクシミリ装置２０では、電子メールを受信すると、その電子メールが特定のメールであるかどうか判断する機能を有し、特定のメールであると判断した場合、電子メールに添付されたファイルを分離し、このファイルより相手先情報を抽出して、それを登録する機能を有する。
【００１３】
次に、図２に示すフロー図を参照して、この実施形態ファクシミリ装置２０におけるメール受信処理動作を説明する。メール受信のルーチンの処理が開始されると、ステップＳＴ１において、メールサーバ２２に接続する。次に、ステップＳＴ２へ移行する。ステップＳＴ２においては、自端末宛のメールが有るか否か判定する。自端末へのメール有りの場合は、ステップＳＴ３へ移行する。一方、自端末宛のメール無しの場合は、リターンする。ステップＳＴ３においては、自端末宛のメールをダウンロードする。次に、ステップＳＴ４へ移行する。
【００１４】
ステップＳＴ４においては、受信したメール中のＳｕｂｊｅｃｔ欄に特定文字列が含まれているか否かを判定する。特定文字列が含まれていない場合は、ステップＳＴ７へ移行する。一方、特定文字列が含まれている場合は、ステップＳＴ５へ移行する。Ｓｕｂｊｅｃｔ欄の特定文字列とは、例えば、図４のＦＡＸＮｏ−ＬＩＳＴ＊１２３等である。ステップＳＴ７においては、通常のメール処理を行う。そして、リターンする。
【００１５】
ステップＳＴ５においては、パスワード記憶領域４ａに記憶のパスワードとメール中のパスワードが一致するか否かを判定する。パスワ  ードが一致すれば、ステップＳＴ８へ移行する。一方、パスワードが一致しなければ、ステップＳＴ６へ移行する。ステップＳＴ６においては、表示部６において、エラー表示を行う。
【００１６】
ステップＳＴ８においては、受信したメールに添付のテキストファイルを開く。次に、ステップＳＴ９へ移行する。ステップＳＴ９においては、テキストの内容をワンタッチダイヤル記憶領域４ｂに登録する。テキストの内容の一例を図５に示す。そして、ステップＳＴ１０へ移行する。ステップＳＴ１０においては、正常に登録されたか否かを判定する。正常に登録されていると、ステップＳＴ１１へ移行する。一方、正常に登録されていない場合は、ステップＳＴ１３へ移行する。ステップＳＴ１１においては、表示部６に“リモートよりワンタッチダイヤルが登録されました”の文字表示を行う。次に、ステップＳＴ１２へ移行する。ステップＳＴ１２においては、登録に成功した旨の通信メールを作成する。続いて、ステップＳＴ１５へ移行する。
【００１７】
ステップＳＴ１３においては、表示部６に“リモートからのワンタッチダイヤル登録は失敗しました”の文字表示を行う。次に、ステップＳＴ１４へ移行する。ステップＳＴ１４においては、登録に失敗した旨の通信メールを作成する。続いて、ステップＳＴ１５へ移行する。
【００１８】
ステップＳＴ１５においては、登録成功、登録失敗いずれの場合も、その返信メールをリモートＰＣ２６へ送信する。
【００１９】
このファクシミリ装置２０は、ワンタッチダイヤル記憶領域４ｂに登録した複数の相手先情報を読み出して、ファイルを作成する機能を有し、この作成したファイルを添付して、所定の宛先への電子メールを作成し、その宛先へ電子メールを送信する機能を有する。
【００２０】
次に、ワンタッチダイヤル記憶領域４ｂに登録したデータのバックアップ処理を、図３に示すフロー図を参照して説明する。
【００２１】
バックアップ処理ルーチンに入ると、ステップＳＴ２１においては、ワンタッチダイヤル記憶領域４ｂからデータを読み出す。次に、ステップＳＴ２２へ移行する。ステップＳＴ２２においては、読み出したデータでテキストファイルを作成する。続いて、ステップＳＴ２３へ移行する。
【００２２】
ステップＳＴ２３においては、テキストファイルを添付した所定のバックアップ先を“ＴＯ”に指定したメールを作成する。次に、ステップＳＴ２４へ移行する。ステップＳＴ２４においては、作成したメールを指定先に送信する。
【００２３】
上記実施形態では、ファクシミリ装置に本発明を適用した場合について説明したが、この発明は携帯電話器、その他の通信端末装置にも適用できる。
【００２４】
【発明の効果】
この発明によれば、特定の電子メールを受信した場合は、電子メールに添付されたファイルを分離し、このファイルより機器設定情報、例えば相手先情報を抽出して、機器設定情報記憶手段に記憶させるので、ファイルの形で機器設定情報、例えば相手先情報（名称、電話番号、メールアドレス、その他の属性）を一括してワンタッチダイヤルや電話帳に登録することができる。
【００２５】
また、登録された機器設定情報、例えばワンタッチダイヤル、電話帳、設定されている優先送信画質、優先原稿濃度、受信縮小率、リダイヤル回数等の情報をファイルの形にし、このファイルを添付した電子メールを他の端末に送信し、他の端末でファイルとしてデータをバックアップすることができる。ファイル（特に汎用性の高いテキストファイル）を添付した電子メールを用いるので、特殊なインターフェース等は不要であり、容易に機器設定情報、例えばワンタッチダイヤル、電話帳の登録・バックアップをすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明が実施される通信システムの機器構成を示す図である。
【図２】同通信システムをのファクシミリ装置のメール受信処理を説明するフロー図である。
【図３】同通信システムのファクシミリ装置のバックアップ処理を説明するフロー図である。
【図４】同ファクシミリ装置で受信した特定の電子メールの一例を示す図である。
【図５】同電子メールに添付されたファイルの一例を示す図である。
【符号の説明】
１                ＮＣＵ
２                ＭＯＤＥＭ
３                フラッシュメモリ
４                ＳＲＡＭ
４ａ              パスワード記憶領域
４ｂ              ワンタッチダイヤル記憶領域
５                ＭＰＵ
６                表示部
７                操作部
８                ＣＯＤＥＣ
９                スキャナ
１０              プリンタ
１１              ＬＡＮＩ／Ｆ
１２              バス
１３              電話回線
２０              ファクシミリ装置
２１              ＬＡＮ
２２              サーバ
２３              クライアントＰＣ
２４              ルータ
２５              インターネット
２６              リモートＰＣ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
2004312317.tif 000006
【図５】
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