(57)【要約】【課題】郵便用カード又は名刺カードに表される特定情報の管理を容易にすることである。【解決手段】情報記録装置１００は、ＰＣ３０と、郵便用カード１０の装着部を有するリーダライター５０と、から構成される。ＰＣ３０とリーダライター５０はケーブルＣにより接続され、リーダライター５０と郵便用カード１０の無線ＩＣタグ１０ａは無線接続されている。【選択図】          図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
非接触で電子情報の読み書きが可能な電子情報記録部を備えることを特徴とする郵便用カード。
【請求項２】
前記電子情報記録部は、郵便用カードの差出元又は宛先に係る特定情報を記録することを特徴とする請求項１に記載の郵便用カード。
【請求項３】
前記特定情報は、差出元又は宛先の氏名、住所を含むことを特徴とする請求項２に記載の郵便用カード。
【請求項４】
非接触で電子情報の読み書きが可能な電子情報記録部を備えることを特徴とする名刺カード。
【請求項５】
前記電子情報記録部は、名刺カードの使用者に係る特定情報を記録することを特徴とする請求項４に記載の名刺カード。
【請求項６】
前記特定情報は、名刺カードの使用者の住所、氏名を含むことを特徴とする請求項５に記載の名刺カード。
【請求項７】
非接触で電子情報の読み書きが可能な電子情報記録部を備える郵便用カードの当該電子情報記録部に対し、その差出元又は宛先の特定情報の読み出し及び記録を行うリーダライターを備えることを特徴とする情報記録装置。
【請求項８】
前記特定情報は、差出元又は宛先の氏名、住所を含むことを特徴とする請求項７に記載の情報記録装置。
【請求項９】
前記リーダライターにより前記郵便用カードの電子情報記録部から読み出された特定情報の更新データを入力する入力部を備え、
前記リーダライターは、前記電子情報記録部に記録されている特定情報のデータを、前記入力部により入力された更新データに更新することを特徴とする請求項７に記載の情報記録装置。
【請求項１０】
複数の個人の特定情報が登録された名簿ファイルと、
前記リーダライターにより前記電子情報記録部から読み出された差出元又は宛先の特定情報を前記名簿ファイルに登録する名簿登録手段と、
を備えることを特徴とする請求項７に記載の情報記録装置。
【請求項１１】
前記入力部は、前記名簿ファイルに登録されている特定情報の更新データを入力し、
前記名簿登録手段は、前記名簿ファイルに登録されている特定情報のデータを前記入力部により入力された更新データに更新することを特徴とする請求項１０に記載の情報記録装置。
【請求項１２】
前記リーダライターは、各種情報のデータを記録可能な電子情報記録部を備える名刺カードの当該電子情報記録部に対し、その使用者の特定情報の読み出し及び記録を行うことを特徴とする請求項１１に記載の情報記録装置。
【請求項１３】
前記特定情報は、名刺カードの使用者の氏名、住所を含むことを特徴とする請求項１２に記載の情報記録装置。
【請求項１４】
前記入力部は、前記名刺カードの電子情報記録部から読み出された特定情報の更新データを入力し、
前記リーダライターは、前記電子情報記録部に記録されている特定情報のデータを、前記入力部により入力された更新データに更新することを特徴とする請求項１２に記載の情報記録装置。
【請求項１５】
前記名簿登録手段は、前記リーダライターにより読み出された名刺カードの使用者の特定情報を前記名簿ファイルに登録することを特徴とする請求項１２に記載の情報記録装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、非接触で電子情報を読み書き可能に記録する電子情報記録部を備えた郵便用カード、名刺カード及びその電子情報の読み書きを行う情報記録装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、郵便用カードの宛先の氏名、住所等の特定情報をバーコード化して郵便用カードに印刷し、郵便局において、投函された郵便用カードに印刷されたバーコードを読み取って郵便用カードの宛先別の仕分けを自動化する技術が提案されている（例えば、特許文献１）。
【０００３】
また、名刺カードの使用者の氏名、所属名、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等、名刺カードの使用者等の特定情報を示すバーコードを名刺カードに印刷し、名刺カードを受け取った側で、名刺カードのバーコード読み取って、そのバーコードに対応する特定情報を保有するサーバから、読み取ったバーコードに対応する情報を取得するシステムが提案されている。
【０００４】
また、郵便用カードの宛先の特定情報や、名刺カードの使用者に係る特定情報をデータベース化して管理する管理ソフトウェアが開発されており、この管理ソフトウェアをＰＣ（ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）にインストールして、上記特定情報のデータをＰＣに入力することにより、名簿管理を行うことが可能である。
【０００５】
【特許文献１】
特開平９−２５４４４６号公報（第４−６頁、第１図）
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、郵便用カードや名刺カードに予めバーコードが印刷されている場合、氏名や住所等の特定情報の変更に伴ってバーコードを新たに印刷し直さなければならず、特定情報の書き換えが煩雑であった。
【０００７】
また、郵便用カード又は名刺カードにおける特定情報全てに付随させてバーコードを印刷すると、郵便用カード又は名刺カード上でのバーコードの印刷領域が大部分を占めてしまうことになる。逆に、バーコードの印刷領域を制限すると、バーコードにより示すことができる情報量も制限されてしまう。
【０００８】
さらに、バーコードの読取は光学的な読み取りであるため、正確な読み取りを行うためには、郵便用カード又は名刺カードの下地の色や模様等が制限されることになり、郵便用カード又は名刺カードのデザインの自由度が失われてしまう。
【０００９】
本発明の課題は、郵便用カード又は名刺カードに表される特定情報の管理を容易にすることである。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明は、郵便用カードにおいて、
非接触で電子情報の読み書きが可能な電子情報記録部を備えることを特徴としている。
【００１１】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の郵便用カードにおいて、
前記電子情報記録部は、郵便用カードの差出元又は宛先に係る特定情報を記録することを特徴としている。
【００１２】
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の郵便用カードにおいて、
前記特定情報は、差出元又は宛先の氏名、住所を含むことを特徴としている。
【００１３】
この請求項１、２、３に記載の発明によれば、郵便用カードに、差出元又は宛先に係る特定情報を記録する電子情報記録部を備えるので、特定情報の管理が容易となるとともに、記録する情報量の大容量化が可能となる。また、非接触で特定情報を読み書きするので、読み書きの操作性が向上するとともに、郵便用カードのデザインの自由度を持たせることができる。
【００１４】
請求項４に記載の発明は、名刺カードにおいて、
非接触で電子情報の読み書きが可能な電子情報記録部を備えることを特徴としている。
【００１５】
請求項５に記載の発明は、請求項４に記載の名刺カードにおいて、
前記電子情報記録部は、名刺カードの使用者に係る特定情報を記録することを特徴としている。
【００１６】
請求項６に記載の発明は、請求項５に記載の名刺カードにおいて、
前記特定情報は、名刺カードの使用者の住所、氏名を含むことを特徴とする。
【００１７】
この請求項４、５、６に記載の発明によれば、名刺カードに、名刺カードの使用者に係る特定情報を記録する電子情報記録部を備えるので、特定情報の管理が容易となるとともに、記録する情報量の大容量化が可能となる。また、非接触で特定情報を読み書きするので、読み書きの操作性が向上するとともに、名刺カードのデザインの自由度を持たせることができる。
【００１８】
請求項７に記載の発明は、情報記録装置において、
非接触で電子情報の読み書きが可能な電子情報記録部を備える郵便用カードの当該電子情報記録部に対し、その差出元又は宛先の特定情報の読み出し及び記録を行うリーダライターを備えることを特徴としている。
【００１９】
請求項８に記載の発明は、請求項７に記載の情報記録装置において、
前記特定情報は、差出元又は宛先の氏名、住所を含むことを特徴としている。
【００２０】
この請求項７、８に記載の発明によれば、郵便用カードが備える電子情報記録部に対し、その差出元又は宛先の特定情報の読み出し及び記録を容易に行うことができる。
【００２１】
請求項９に記載の発明は、請求項７に記載の情報記録装置において、
前記リーダライターにより前記郵便用カードの電子情報記録部から読み出された特定情報の更新データを入力する入力部を備え、
前記リーダライターは、前記電子情報記録部に記録されている特定情報のデータを、前記入力部により入力された更新データに更新することを特徴としている。
【００２２】
この請求項９に記載の発明によれば、郵便用カードの電子情報記録部に記録されている特定情報のデータを、入力された更新データに更新するので、特定情報の更新を容易に行うことができる。また、特定情報の更新により郵便用カードの再利用が可能になる。
【００２３】
請求項１０に記載の発明は、請求項７に記載の情報記録装置において、
複数の個人の特定情報が登録された名簿ファイルと、
前記リーダライターにより前記電子情報記録部から読み出された差出元又は宛先の特定情報を前記名簿ファイルに登録する名簿登録手段と、
を備えることを特徴としている。
【００２４】
この請求項１０に記載の発明によれば、郵便用カードの電子情報記録部から読み出した特定情報を名簿ファイルに登録するので、郵便用カードの差出元又は宛先の名簿管理を行うことができる。
【００２５】
請求項１１に記載の発明は、請求項１０に記載の情報記録装置において、
前記入力部は、前記名簿ファイルに登録されている特定情報の更新データを入力し、
前記名簿登録手段は、前記名簿ファイルに登録されている特定情報のデータを前記入力部により入力された更新データに更新することを特徴としている。
【００２６】
この請求項１１に記載の発明によれば、名簿ファイルに登録されている特定情報のデータを、入力された更新データに更新するので、名簿ファイルの特定情報に変更があった場合でも、容易に更新を行うことができる。
【００２７】
請求項１２に記載の発明は、請求項１１に記載の情報記録装置において、
前記リーダライターは、各種情報のデータを記録可能な電子情報記録部を備える名刺カードの当該電子情報記録部に対し、その使用者の特定情報の読み出し及び記録を行うことを特徴としている。
【００２８】
請求項１３に記載の発明は、請求項１２に記載の情報記録装置において、
前記特定情報は、名刺カードの使用者の氏名、住所を含むことを特徴としている。
【００２９】
この請求項１２、１３に記載の発明によれば、名刺カードが備える電子情報記録部に対し、その使用者の特定情報の読み出し及び記録を容易に行うことができる。
【００３０】
請求項１４に記載の発明は、請求項１２に記載の情報記録装置において、
前記入力部は、前記名刺カードの電子情報記録部から読み出された特定情報の更新データを入力し、
前記リーダライターは、前記電子情報記録部に記録されている特定情報のデータを、前記入力部により入力された更新データに更新することを特徴としている。
【００３１】
この請求項１４に記載の発明によれば、名刺カードの電子情報記録部に記録されている特定情報のデータを、入力された更新データに更新するので、特定情報の更新を容易に行うことができる。また、特定情報の更新により名刺カードの再利用が可能となる。
【００３２】
請求項１５に記載の発明は、請求項１２に記載の情報記録装置において、
前記名簿登録手段は、前記リーダライターにより読み出された名刺カードの使用者の特定情報を前記名簿ファイルに登録することを特徴としている。
【００３３】
この請求項１５に記載の発明によれば、名刺カードの電子情報記録部から読み出した特定情報を名簿ファイルに登録するので、名刺カードの使用者の名簿管理を行うことができる。
【００３４】
【発明の実施の形態】
以下、図を参照して本発明の実施の形態を詳細に説明する。
本実施の形態では、ＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）と呼ばれる、無線による自動認識技術を利用して、アンテナと半導体集積回路（以下、ＩＣ；Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔという。）とから構成される無線ＩＣタグを、郵便用カード及び名刺カードが備える電子情報記録部に適用した例を説明する。
【００３５】
〈第１の実施の形態〉
第１の実施の形態では、郵便用カードに無線ＩＣタグが組み込まれ、この無線ＩＣタグへの電子情報の読み書きが情報記録装置により行われる例を開示する。
【００３６】
まず、構成を説明する。
図１に、本第１の実施の形態における郵便用カード１０の外観を示す。
図１に示すように、郵便用カード１０には、宛先及び差出元の氏名、住所、所属名、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、郵便用カード作成日等の特定情報が記載され、その左下部に無線ＩＣタグ１０ａが貼付されている。なお、無線ＩＣタグ１０ａの組み込み方法はこれに限らない。例えば、郵便用カード１０に切り込みを入れ、その切り込み部分に無線ＩＣタグ１０ａを組み込んでその上部を透明フィルム等によりラミネート加工することとしてもよいし、２枚組の紙葉類からなる郵便用カード１０により無線ＩＣタグ１０ａを挟み込むこととしてもよい。また、その組み込み位置も特に限定しない。
【００３７】
図２に無線ＩＣタグ１０ａの機能的構成を示す。
図２に示すように、無線ＩＣタグ１０ａは、アンテナ１１、送受信回路１２、電源回路１３、制御回路１４、メモリ１５から構成される。無線ＩＣタグ１０ａは、無線ＩＣタグ１０ａへの電子情報の読み書きを行う情報記録装置１００と無線接続される。本第１の実施の形態では、無線ＩＣタグ１０ａの通信方式として、電磁誘導方式を適用した例を説明するが、電磁結合方式、マイクロ波方式、光方式等、その他の通信方式を適用することとしてもよい。
【００３８】
アンテナ１１は、コイルアンテナを備え、情報記録装置１００から送信された電波信号を受信し、受信した信号を送受信回路１２に出力する。また、送受信回路１２からの入力信号を情報記録装置１００に送信する。
【００３９】
送受信回路１２は、アンテナ１１からの入力信号を復調して制御回路１４に出力する。また、制御回路１４からの入力信号を変調増幅し、アンテナ１１に出力する。
【００４０】
電源回路１３は、アンテナ１１を介して情報記録装置１００から受信した電波を電圧に変換し、無線ＩＣタグ１０ａの各部への電源供給を行う。
【００４１】
制御回路１４は、送受信回路１２からの入力信号に応じて、メモリ１５への情報の書き込み（記録）動作を行う。また、制御回路１４は、メモリ１５に記録された情報の読み出し動作を行い、読み出した情報（信号）の変調増幅を指示する信号を送受信回路１２に出力する。
【００４２】
メモリ１５は、郵便用カード１０の宛先及び差出元の特定情報を記録する。図３にそのデータ記録例を示すように、郵便用カード１０の宛先及び差出元の氏名、住所、所属名、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、特定情報の更新日（郵便用カード作成の更新日）の各データを記録する。
【００４３】
なお、メモリ１５に記録する特定情報は、上記例に限定されず、その他の情報であってもよい。例えば、宛先又は差出元の顔写真データやそのサムネイル画像データであってもよい。
【００４４】
次に、情報記録装置１００について説明する。
図４に情報記録装置１００の外観を示す。
図４に示すように、情報記録装置１００は、ＰＣ３０と、郵便用カード１０の装着部を有するリーダライター５０と、から構成される。ＰＣ３０とリーダライター５０はケーブルＣにより接続され、リーダライター５０と無線ＩＣタグ１０ａは無線接続されている。なお、リーダライター５０は、ハンディターミナル等の他の形状を適用することとしてもよい。
【００４５】
まず、図５を参照して、ＰＣ３０の機能的構成を説明する。
図５に示すように、ＰＣ３０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）３１、入力部３２、表示部３３、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）３４、主記憶部３５、名簿記憶部３６、インターフェイス（Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ；以下、Ｉ／Ｆと略称する。）３７から構成される。
【００４６】
ＣＰＵ３１は、主記憶部３５に記憶されている基本動作制御プログラムの他、本発明に係るタグデータ処理プログラム３５ａ（図８参照）及び名簿登録処理プログラム３５ｂをＲＡＭ３４に展開し、当該プログラムとの協働により処理動作を統括的に制御する。
【００４７】
入力部３２は、郵便用カード１０の差出元又は宛先の特定情報又はその特定情報の更新データを入力するためのカーソルキー、数字入力キー及び各種機能キーを備え、押下されたキーに対応する押下信号をＣＰＵ３１に出力する。
【００４８】
表示部３３は、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）やＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等からなる表示ディスプレイを備え、ＣＰＵ３１から表示指示された各種情報を表示する。
【００４９】
ＲＡＭ３４は、ＣＰＵ３１によって実行される各種プログラムやこれら各種プログラムによって処理されたデータ等を一時的に記憶するワークエリアを形成する。
【００５０】
主記憶部３５は、磁気的、光学的記憶媒体又は半導体メモリで構成され、ＰＣ３０に固定的に設けられるもの、或いは着脱自在に装着するものである。この主記憶部３５には、ＰＣ３０の基本動作制御プログラムの他、本発明に係るタグデータ処理プログラム３５ａが記憶されている。タグデータ処理プログラム３５ａは、名簿登録処理プログラム３５ｂを含んで構成される。この名簿登録処理プログラム３５ｂとＣＰＵ３１との協働により名簿登録手段が実現される。
【００５１】
名簿記憶部３６は、複数の個人の特定情報が名簿データとして登録された名簿ファイル３６ａを備える。
名簿ファイル３６ａは、図６にそのデータ構成例を示すように、各名簿データを個別的に識別するための番号順に、個人の氏名（例えば、“山田  太郎”等）、住所（例えば、“東京都○区・・・”等）、電話番号（例えば、“０３−１２３４−５６７８”等）、ＦＡＸ番号（例えば、“０３−１２３４−８７６５”等）、メールアドレス（例えば、“ｔａｔｏｕ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ”等）、特定情報を更新した更新日（例えば、“２００２／１０／０１”等）の各項目データが登録されている。
【００５２】
Ｉ／Ｆ３７は、リーダライター５０と情報を送受信するためのインターフェイスである。
【００５３】
次に、図７を参照して、リーダライター５０の内部構成について説明する。
図７に示すように、リーダライター５０は、アンテナ５１、送受信回路５２、制御回路５３、Ｉ／Ｆ５４から構成される。
【００５４】
アンテナ５１は、無線ＩＣタグ１０ａから送信された電波信号を受信し、受信した信号を送受信回路５２に出力する。また、送受信回路５２からの入力信号を無線ＩＣタグ１０ａに送信する。
【００５５】
送受信回路５２は、アンテナ５１からの入力信号を復調して制御回路５３に出力する。また、制御回路５３からの入力信号を変調増幅し、アンテナ５１に出力する。
【００５６】
制御回路５３は、送受信回路３２からの入力信号をＰＣ３０に送信するよう指示する指示信号をＩ／Ｆ５４に出力する。また、Ｉ／Ｆ５４を介してＰＣ３０から入力された無線ＩＣタグ１０ａに送信する信号の変調増幅を指示する信号を送受信回路５２に出力する。
【００５７】
Ｉ／Ｆ５４は、ＰＣ３０と情報の送受信を行うためのインターフェイスであり、例えばＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）規格やＲＳ―２３２Ｃ規格が適用される。
【００５８】
第１の実施の形態の動作を説明する。
第１の実施の形態は、情報記録装置１００により実行されるタグデータ処理において、郵便用カード１０の無線ＩＣタグ１０ａへの特定情報の読み書きが行われる。
【００５９】
図８は、タグデータ処理を説明するフローチャートである。このタグデータ処理は、ＰＣ３０のＣＰＵ３１と、主記憶部３５に記憶されるタグデータ処理プログラム３５ａとの協働により実行される。
【００６０】
図８に示すタグデータ処理において、ユーザによりリーダライター５０に郵便用カード１０が装着され、ＰＣ３０に無線ＩＣタグ１０ａに記録されている特定情報のデータを読み出すよう指示が入力されると、ステップＳ１において、リーダライター５０により郵便用カード１０の無線ＩＣタグ１０ａが検出される。次いで、ステップＳ２において、無線ＩＣタグ１０ａから特定情報のデータが読み出されたか否かが判別される。
【００６１】
無線ＩＣタグ１０ａが検出されず、無線ＩＣタグ１０ａから特定情報のデータが読み出されなかった場合、ステップＳ３において、「データの読み出しができませんでした」等の読み出しエラーを通知するメッセージがＰＣ３０の表示部３３に表示される。一方、リーダライター５０により無線ＩＣタグ１０ａから特定情報のデータが読み出された場合、ステップＳ４において、読み出されたデータがＰＣ３０の表示部３３に表示され、ステップＳ５の処理に移行する。
【００６２】
ステップＳ５においては、無線ＩＣタグ１０ａから読み出された特定情報のデータを名簿ファイル３６ａに登録する名簿登録処理、読み出された特定情報のデータを更新する更新処理、読み出された特定情報のデータと、名簿ファイル３６ａの名簿データとを比較表示する比較処理のうち、実行する処理を選択するための選択画面がＰＣ３０の表示部３３に表示される。
【００６３】
選択画面において、ユーザにより名簿登録処理が選択された場合（ステップＳ５；登録）、ステップＳ６の処理に移行し、無線ＩＣタグ１０ａから読み出された特定情報のデータは、新規の名簿データとして名簿ファイル３６ａに登録される。この登録後、タグデータ処理は終了される。
【００６４】
選択画面において、ユーザにより更新処理が選択された場合（ステップＳ５；更新）、無線ＩＣタグ１０ａから読み出された特定情報のデータに対する更新データを入力するための入力画面がＰＣ３０の表示部３３に表示される。ステップＳ７において、入力部３２を介して更新データが入力されると、ステップＳ１２の処理に移行する。
【００６５】
選択画面において、ユーザにより比較処理が選択された場合（ステップＳ５；比較）、ステップＳ８の処理に移行し、無線ＩＣタグ１０ａから読み出された特定情報のデータの内容に応じた名簿データが名簿ファイル３６ａから検索され、無線ＩＣタグ１０ａから読み出された特定情報のデータと、検索された名簿ファイル３６ａの名簿データとがＰＣ３０に比較表示される。
【００６６】
具体的には、無線ＩＣタグ１０ａから読み出された特定情報のデータのうち、差出元又は宛先の氏名のデータが抽出される。そして、抽出された氏名と同一氏名の名簿データが名簿ファイル３６ａから検索されて、図９に示すような比較表示画面がＰＣ３０の表示部３３に表示される。この比較表示画面においては、無線ＩＣタグ１０ａのデータとして、無線ＩＣタグ１０ａから読み出された差出元の特定情報と、宛先の特定情報とが表示され、名簿ファイル３６ａの名簿データとして、名簿ファイル３６ａから検索された名簿データが差出元候補又は宛先候補としてリスト表示される。
【００６７】
ここで、比較表示画面を確認したユーザにより、比較表示された無線ＩＣタグ１０ａのデータと、名簿ファイル３６ａのデータとは同一であるか否かが判断される。例えば、無線ＩＣタグ１０ａに記録されている宛先、差出元又は名刺カード２０の使用者の特定情報が名簿データとして既に名簿ファイル３６ａに登録されている場合、比較表示画面では、無線ＩＣタグ１０ａのデータと同一の名簿ファイル３６ａのデータが表示されるので、同一データであるとユーザにより判断され、入力部３２を介してタグデータ処理終了の指示がユーザにより入力される（ステップＳ９；Ｙ）。タグデータ処理終了の指示が入力されると、情報記録装置１００におけるタグデータ処理が終了する。
【００６８】
一方、無線ＩＣタグ１０ａに記録されている宛先又は差出元が新規の人物である、或いは名簿ファイル３６ａに既に登録されているが氏名や住所が変更されている場合、図９に示すように、比較表示画面では、無線ＩＣタグ１０ａから読み出した差出元の特定情報と同一の差出元の候補は表示されない。そのため、比較表示された無線ＩＣタグ１０ａのデータと名簿ファイル３６ａのデータは同一のデータではないとユーザにより判断される。そして、比較表示されたデータを更新する指示又は無線ＩＣタグから読み出されたデータを名簿ファイル３６ａに新規登録する指示のどちらかが入力部３２を介してユーザにより入力される（ステップＳ９；Ｎ）。
【００６９】
名簿ファイル３６ａに新規登録する指示が入力された場合（ステップＳ１０；新規登録）、無線ＩＣタグ１０ａから読み出された特定情報のデータが新規の名簿データとして名簿ファイル３６ａに登録される（ステップＳ１１）。
【００７０】
一方、比較表示されたデータを更新する指示が入力された場合（ステップＳ１０；更新）、ステップＳ７の処理に移行する。ステップＳ７において、入力部３２を介して更新データが入力されると、無線ＩＣタグ１０ａに記録されている特定情報のデータを更新するのか、名簿ファイル３６ａの名簿データを更新するのかを選択するための更新選択画面がＰＣ３０の表示部３３に表示される。
【００７１】
このとき、郵便用カード１０に記載された郵便用カード作成日や消印の押印日を、データの更新選択の判断材料とすることができる。例えば、郵便用カード作成日が、無線ＩＣタグ１０ａに記録されている更新日のデータより新しい日付であるが、名簿ファイル３６ａに記録されている名簿データの更新日と同じ日付である場合、無線ＩＣタグ１０ａに記録されている特定情報のデータの更新を選択すればよい。
【００７２】
更新選択画面において、ユーザにより名簿ファイル３６ａのデータの更新が選択された場合（ステップＳ１２；名簿ファイルのデータ更新）、再度比較表示画面がＰＣ３０の表示部３３に表示される。この比較表示画面において、名簿ファイル３６ａのデータとして表示されている名簿データの中から更新対象の名簿データがユーザにより指定されると、ステップＳ１３において、名簿ファイル３６ａにおいて、指定された名簿データが入力された更新データに更新される。
【００７３】
更新選択画面において、ユーザにより無線ＩＣタグ１０ａに記録されている特定情報のデータの更新が選択された場合（ステップＳ１２；無線ＩＣタグのデータ更新）、ステップＳ１４の処理に移行し、リーダライター５０により、無線ＩＣタグ１０ａに記録されているデータが更新データに更新される。この更新が正常に完了された場合（ステップＳ１５；ＹＥＳ）、ステップＳ１７において、「データ更新完了しました」等の更新完了を通知するメッセージがＰＣ３０の表示部３３に表示される。更新が正常に実行されなかった場合（ステップＳ１５；ＮＯ）は、ステップＳ１６において、「データ更新できませんでした」等の更新エラーを通知するメッセージがＰＣ３０の表示部３３に表示される。
【００７４】
以上のように、郵便用カード１０に無線ＩＣタグ１０ａを備え、情報記録装置１００により無線ＩＣタグ１０ａに対する情報の読み出し及び記録を行うので、郵便用カード１０本体に宛先及び差出元の特定情報を記録することが容易となるとともに、郵便用カード１０を受け取った際にその特定情報の読み出しが容易となる。また、記録する情報量の大容量化を図ることができる。
【００７５】
また、無線ＩＣタグ１０ａからのデータの読み出し及び記録は、非接触で行うため操作性が向上するとともに、郵便用カード１０の下地の色や模様等に影響されないので、郵便用カード１０のデザインの自由度を向上させることができる。
【００７６】
さらに、郵便用カード１０に係る特定情報が変更された場合でも、情報記録装置１００により無線ＩＣタグ１０ａに記録されている特定情報のデータを容易に更新することができる。これにより郵便用カード１０の再利用が可能となる。
【００７７】
また、無線ＩＣタグ１０ａから読み出した特定情報を名簿ファイル３６ａに登録するので、郵便用カード１０の宛先及び差出元のアドレス管理の効率化を図ることができる。
【００７８】
〈第２の実施の形態〉
第２の実施の形態は、名刺カードに無線ＩＣタグが組み込まれていて、この無線ＩＣタグへの電子情報の読み書きが情報記録装置により行われる例を開示する。
【００７９】
図１０に、本第２の実施の形態における名刺カード２０の外観を示す。
図１０に示すように、名刺カード２０には、名刺カード２０の使用者の氏名、住所、所属名、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、名刺カード作成日等の特定情報が記載され、個人の顔写真が貼付される。また、その左上部には無線ＩＣタグ１０ａが貼付されている。
【００８０】
無線ＩＣタグ１０ａは、第１の実施の形態における無線ＩＣタグ１０ａと同一であるので、同一部分には同一の符号を用いて説明する。なお、無線ＩＣタグ１０ａの組み込み方法及び組み込み位置は特に限定しない。
【００８１】
無線ＩＣタグ１０ａのメモリ１５は、名刺カード２０の使用者に係る特定情報を記録する。図１１にそのデータ記録例を示すように、名刺カード２０の使用者の氏名、住所、所属名、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、特定情報の更新日（名刺カード作成の更新日）の各データを記録する。
【００８２】
次に、情報記録装置１００について説明する。本第２の実施の形態における情報記録装置１００の各構成部は、第１の実施の形態における情報記録装置１００と同一であるので、同列の符号を付してその図示及び詳細な説明を省略する。
【００８３】
すなわち、情報記録装置１００は、ＰＣ３０と、名刺カード２０の装着部を有するリーダライター５０と、から構成される。リーダライター５０は、無線ＩＣタグ１０ａと無線通信を行って、名刺カード２０の使用者に係る特定情報の読み出し及び記録を行う。
【００８４】
次に、第２の実施の形態の動作を説明する。
第２の実施の形態では、情報記録装置１００により実行されるタグデータ処理において、名刺カード２０の無線ＩＣタグ１０ａへの特定情報のデータの読み書きが行われる。
【００８５】
第２の実施の形態におけるタグデータ処理は、第１の実施の形態で説明したタグデータ処理と同様の流れで実行される。従って、第２の実施の形態のタグデータ処理は、第１の実施の形態で図示した図８を参照して説明を行う。
【００８６】
図８に示すタグデータ処理において、ユーザによりリーダライター５０に名刺カード２０が装着され、ＰＣ３０に無線ＩＣタグ１０ａに記録されている特定情報のデータを読み出すよう指示が入力されると、ステップＳ１において、リーダライター５０により名刺カード２０の無線ＩＣタグ１０ａが検出される。次いで、ステップＳ２の処理に移行し、無線ＩＣタグ１０ａから特定情報のデータが読み出されたか否かが判別される。
【００８７】
無線ＩＣタグ１０ａが検出されず、無線ＩＣタグ１０ａから特定情報のデータが読み出されなかった場合（ステップＳ２；Ｎ）、ステップＳ３において、「データの読み出しができませんでした」等の読み出しエラーを通知するメッセージがＰＣ３０の表示部３３に表示される。一方、リーダライター５０により無線ＩＣタグ１０ａから特定情報のデータが読み出された場合（ステップＳ２；Ｙ）、ステップＳ４において、読み出されたデータがＰＣ３０の表示部３３に表示され、ステップＳ５の処理に移行する。
【００８８】
ステップＳ５においては、無線ＩＣタグ１０ａから読み出された特定情報のデータを名簿ファイル３６ａに登録する名簿登録処理、読み出された特定情報のデータを更新する更新処理、読み出された特定情報のデータと、名簿ファイル３６ａの名簿データとを比較表示する比較処理のうち、実行する処理を選択するための選択画面がＰＣ３０の表示部３３に表示される。
【００８９】
選択画面において、ユーザにより名簿登録処理が選択された場合（ステップＳ５；登録）、ステップＳ６の処理に移行し、無線ＩＣタグ１０ａから読み出された特定情報のデータは、新規の名簿データとして名簿ファイル３６ａに登録される。この登録後、タグデータ処理は終了される。
【００９０】
選択画面において、ユーザにより更新処理が選択された場合（ステップＳ５；更新）、無線ＩＣタグ１０ａから読み出された特定情報のデータに対する更新データを入力するための入力画面がＰＣ３０の表示部３３に表示される。そして、ステップＳ７において、入力部３２を介して更新データが入力されると、ステップＳ１２の処理に移行する。
【００９１】
選択画面において、ユーザにより比較処理が選択された場合（ステップＳ５；比較）、ステップＳ８の処理に移行する。ステップＳ８においては、無線ＩＣタグ１０ａから読み出された特定情報のデータの内容に応じた名簿データが名簿ファイル３６ａから検索され、無線ＩＣタグ１０ａから読み出された特定情報のデータと、検索された名簿ファイル３６ａの名簿データとがＰＣ３０に比較表示される。
【００９２】
具体的には、名刺カード２０の無線ＩＣタグ１０ａから読み出された特定情報のデータのうち、名刺カード２０の使用者の氏名のデータが抽出される。そして、抽出された氏名と同一氏名の名簿データが名簿ファイル３６ａから検索され、図１２に示すような比較表示画面がＰＣ３０の表示部３３に表示される。この比較表示画面においては、無線ＩＣタグ１０ａのデータとして、無線ＩＣタグ１０ａから読み出された名刺カード２０の使用者の特定情報が表示され、名簿ファイル３６ａのデータとして、名簿ファイル３６ａから検索された名簿データが無線ＩＣタグ１０ａから読み出された名刺の使用者と同一人物の候補としてリスト表示される。
【００９３】
ここで、比較表示画面を確認したユーザにより、比較表示された無線ＩＣタグ１０ａのデータと、名簿ファイル３６ａのデータとは同一であるか否かが判断される。例えば、無線ＩＣタグ１０ａに記録されている名刺カード２０の使用者の特定情報が名簿データとして既に名簿ファイル３６ａに登録されている場合、比較表示画面では、無線ＩＣタグ１０ａのデータと同一の名簿ファイル３６ａのデータが表示されるので、同一データであるとユーザにより判断され、入力部３２を介してタグデータ処理終了の指示がユーザにより入力される（ステップＳ９；Ｙ）。タグデータ処理終了の指示が入力されると、情報記録装置１００におけるタグデータ処理が終了する。
【００９４】
一方、無線ＩＣタグ１０ａに記録されている名刺カード２０の使用者が新規の人物である、名刺カード２０に記載された名刺カード作成日と無線ＩＣタグ１０ａに記録されている更新日とが異なっている、或いは名簿ファイル３６ａに既に登録されているが氏名や住所が変更されている場合、比較表示された無線ＩＣタグ１０ａのデータと名簿ファイル３６ａのデータは同一のデータではないとユーザにより判断される。そして、比較表示されたデータを更新する指示又は無線ＩＣタグ１０ａから読み出されたデータを名簿ファイル３６ａに新規登録する指示のどちらかが入力部３２を介してユーザにより入力される。
【００９５】
名簿ファイル３６ａに新規登録する指示が入力された場合（ステップＳ１０；新規登録）、ステップＳ１１の処理に移行して、無線ＩＣタグ１０ａから読み出された特定情報のデータが新規の名簿データとして名簿ファイル３６ａに登録される。
【００９６】
一方、比較表示されたデータを更新する指示が入力された場合（ステップＳ１０；更新）、ステップＳ７の処理に移行する。ステップＳ７において、入力部３２を介して更新データが入力されると、無線ＩＣタグ１０ａに記録されている特定情報のデータを更新するのか、名簿ファイル３６ａの名簿データを更新するのかを選択するための更新選択画面がＰＣ３０の表示部３３に表示される。
【００９７】
このとき、名刺カード２０に記載された名刺カード作成日を、データの更新選択の判断材料とすることができる。例えば、名刺カード作成日が、無線ＩＣタグ１０ａに記録されている更新日のデータより新しい日付であるが、名簿ファイル３６ａに記録されている名簿データの更新日と同じ日付である場合、無線ＩＣタグ１０ａに記録されている特定情報のデータの更新を選択すればよい。
【００９８】
更新選択画面において、ユーザにより名簿ファイル３６ａのデータの更新が選択された場合（ステップＳ１２；名簿ファイルのデータ更新）、ステップＳ１３の処理に移行し、再度比較表示画面がＰＣ３０の表示部３３に表示される。この比較表示画面において、名簿ファイル３６ａのデータとして表示されている名簿データの中から更新対象の名簿データがユーザにより指定されると、名簿ファイル３６ａにおいて、指定された名簿データが入力された更新データに更新される。
【００９９】
更新選択画面において、ユーザにより無線ＩＣタグ１０ａに記録されている特定情報のデータの更新が選択された場合（ステップＳ１２；無線ＩＣタグのデータ更新）、ステップＳ１４の処理に移行する。ステップＳ１４においては、リーダライター５０により、無線ＩＣタグ１０ａに記録されているデータが更新データに更新される。この更新が正常に終了された場合（ステップＳ１５；ＹＥＳ）、ステップＳ１７において、「データ更新完了しました」等の更新完了を通知するメッセージがＰＣ３０の表示部３３に表示される。更新が正常に実行されなかった場合（ステップＳ１５；ＮＯ）は、ステップＳ１６において、「データ更新できませんでした」等の更新エラーを通知するメッセージがＰＣ３０の表示部３３に表示される。
【０１００】
以上のように、名刺カード２０に無線ＩＣタグ１０ａを備え、情報記録装置１００により無線ＩＣタグ１０ａに対する情報の読み出し及び記録を行うので、名刺カード２０本体にその名刺カード２０の使用者の特定情報を記録すること容易となるとともに、名刺カード２０を受け取った際にその特定情報の読み出しが容易となる。また、記録する情報量の大容量化を図ることができる。
【０１０１】
また、無線ＩＣタグ１０ａからのデータの読み出し及び記録は、非接触で行うため操作性が向上するとともに、名刺カード２０の下地の色や模様等に影響されないので、名刺カード２０のデザインの自由度を向上させることができる。
【０１０２】
さらに、名刺カード２０に係る特定情報が変更された場合でも、情報記録装置１００により無線ＩＣタグ１０ａに記録されている特定情報のデータを容易に更新することができる。これにより名刺カード２０の再利用が可能となる。
【０１０３】
また、無線ＩＣタグ１０ａから読み出した特定情報を名簿ファイル３６ａに登録するので、名刺カード２０の使用者の名簿管理の効率化を図ることができる。
【０１０４】
なお、本実施の形態における記述内容は、本発明を適用した好適な一例であり、これに限定されるものではない。
【０１０５】
上述した説明では、無線ＩＣタグを備えた郵便用カード１０、名刺カード２０について説明したが、公文書、私文書等の各種文書に無線ＩＣタグを組み込み、この無線ＩＣタグに文書の特定情報として、文書のタイトル名、文書内容、文書作成者の氏名、文書の更新日等の項目データを記録することとしてもよい。これにより、文書の特定情報の読み出し及び記録が容易となるとともにその特定情報の管理が容易となる。
【０１０６】
その他、本実施の形態における情報記録装置１００、郵便用カード１０、名刺カード２０の細部構成及び細部動作に関しても、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。
【０１０７】
【発明の効果】
請求項１、２、３に記載の発明によれば、郵便用カードに、差出元又は宛先に係る特定情報を記録する電子情報記録部を備えるので、特定情報の管理が容易となるとともに、記録する情報量の大容量化が可能となる。また、非接触で特定情報を読み書きするので、読み書きの操作性が向上するとともに、郵便用カードのデザインの自由度を持たせることができる。
【０１０８】
請求項４、５、６に記載の発明によれば、名刺カードに、名刺カードの使用者に係る特定情報を記録する電子情報記録部を備えるので、特定情報の管理が容易となるとともに、記録する情報量の大容量化が可能となる。また、非接触で特定情報を読み書きするので、読み書きの操作性が向上するとともに、名刺カードのデザインの自由度を持たせることができる。
【０１０９】
請求項７、８に記載の発明によれば、郵便用カードが備える電子情報記録部に対し、その差出元又は宛先の特定情報の読み出し及び記録を容易に行うことができる。
【０１１０】
請求項９に記載の発明によれば、郵便用カードの電子情報記録部に記録されている特定情報のデータを、入力された更新データに更新するので、特定情報の更新を容易に行うことができる。また、特定情報の更新により郵便用カードの再利用が可能となる。
【０１１１】
請求項１０に記載の発明によれば、郵便用カードの電子情報記録部から読み出した特定情報を名簿ファイルに登録するので、郵便用カードの差出元又は宛先の名簿管理を行うことができる。
【０１１２】
請求項１１に記載の発明によれば、名簿ファイルに登録されている特定情報のデータを、入力された更新データに更新するので、名簿ファイルの特定情報に変更があった場合でも、容易に更新を行うことができる。
【０１１３】
請求項１２、１３に記載の発明によれば、名刺カードが備える電子情報記録部に対し、その使用者の特定情報の読み出し及び記録を容易に行うことができる。
【０１１４】
請求項１４に記載の発明によれば、名刺カードの電子情報記録部に記録されている特定情報のデータを、入力された更新データに更新するので、特定情報の更新を容易に行うことができる。また、特定情報の更新により名刺カードの再利用が可能となる。
【０１１５】
請求項１５に記載の発明によれば、名刺カードの電子情報記録部から読み出した特定情報を名簿ファイルに登録するので、名刺カードの使用者の名簿管理を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を適用した第１の実施の形態の郵便用カード１０の外観図である。
【図２】図１の無線ＩＣタグ１０ａの内部構成を示すブロック図である。
【図３】図２のメモリ１５のデータ記録例を示す図である。
【図４】本発明を適用した第１の実施の形態の情報記録装置１００の外観図である。
【図５】図４のＰＣ３０の内部構成を示すブロック図である。
【図６】図４の名簿ファイル３６ａのデータ格納例を示す図である。
【図７】図３のリーダライター５０の内部構成を示すブロック図である。
【図８】情報記録装置１００により実行されるタグデータ処理を説明するフローチャートである。
【図９】第１の実施の形態のタグデータ処理において表示される比較表示画面例を示す図である。
【図１０】本発明を適用した第２の実施の形態における名刺カード２０の外観図である。
【図１１】図１０に示す無線ＩＣタグ１０ａのメモリ１５のデータ記録例を示す図である。
【図１２】第２の実施の形態のタグデータ処理において表示される比較表示画面例を示す図である。
【符号の説明】
１０    郵便用カード
１０ａ    無線ＩＣタグ
１１    アンテナ
１２    送受信回路
１３    電源回路
１４    制御回路
１５    メモリ
２０    名刺カード
３０    ＰＣ
３１    ＣＰＵ
３２    入力部
３３    表示部
３４    ＲＡＭ
３５    記憶部
３６    名簿記録部
３６ａ    名簿ファイル
３６    Ｉ／Ｆ
５０    リーダライター
５１    アンテナ
５２    送受信回路
５３    制御回路
５４    Ｉ／Ｆ
１００    情報記録装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
2004181861.tif 000008
【図７】
2004181861.tif 000009
【図８】
2004181861.tif 000010
【図９】
2004181861.tif 000011
【図１０】
2004181861.tif 000012
【図１１】
2004181861.tif 000013
【図１２】
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