(57)【要約】【課題】画像形成に使用される用紙を計数するために必要な記憶容量（メモリ）を低減することのできる画像形成装置が所望されていた。【解決手段】計数対象となる用紙のサイズデータや用紙種類データを登録するための登録エリア７６を設ける。また、このサイズデータおよび用紙種類データに該当する用紙データを部門毎に設けるための集計データ記憶エリア７８〜７１２を設ける。【効果】用紙のサイズおよび種類に応じて使用された用紙の枚数を部門毎に計数するための記憶容量を低減できる。【選択図】            図２
2004279706.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成により使用した用紙のサイズおよび種類を使用した部門別に集計できる画像形成装置であって、
用紙のサイズおよび種類を登録する用紙データ管理単位を複数有する登録エリアと、
部門毎に設けられた集計データ記憶エリアとを備え、
部門毎の各集計データ記憶エリアには、前記用紙データ管理単位に登録されたサイズおよび種類に対応する用紙の使用枚数を計数するカウンタを有する使用枚数管理単位が複数備えられていて、
前記用紙データ管理単位の１つは用紙サイズが「その他のサイズ」で、種類は「指定なし」に予め決められており、
前記登録エリアの登録内容が予め決められた前記用紙データ管理単位以外の用紙データ管理単位においては、前記登録エリアの登録内容は、各用紙データ管理単位毎に自由に登録できることを特徴とする、画像形成装置。
【請求項２】
前記用紙データ管理単位に登録できる用紙の種類は、「指定なし」を含むことを特徴とする、請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
ある前記用紙データ管理単位の登録内容が変更されるときは、その用紙データ管理単位で計数していたカウント値を前記登録内容が予め決められた用紙データ管理単位のカウント値に加えた後、登録内容が変更される用紙データ管理単位のカウンタをクリアすることを特徴とする、請求項１または２記載の画像形成装置。
【請求項４】
画像形成により使用した用紙のサイズおよび種類を使用した部門別に集計できる画像形成装置であって、
部門毎に設けられた集計データ記憶エリアを備え、
部門毎の各集計データ記憶エリアには、用紙のサイズおよび種類を登録する登録エリアならびにその登録エリアに登録されたサイズおよび種類の用紙の使用枚数を計数するカウンタからなる管理単位が複数備えられていて、
複数の管理単位の内の１つは、登録エリアの用紙サイズが「その他のサイズ」で、種類は「指定なし」に予め決められており、
前記登録エリアの登録内容が予め決められた前記管理単位以外の管理単位においては、登録エリアの登録内容は、各部門毎に自由に登録できることを特徴とする、画像形成装置。
【請求項５】
登録エリアに登録できる用紙の種類は、「指定なし」を含むことを特徴とする、請求項４記載の画像形成装置。
【請求項６】
ある管理単位の登録内容が変更あれるときは、その管理単位で計数していたカウント値を前記登録内容が予め決められた管理単位のカウント値に加えた後、登録内容が変更される管理単位のカウンタをクリアすることを特徴とする、請求項４または５記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、複写機等の画像形成装置に関し、特に、画像形成により使用した用紙を集計することのできる画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
画像形成装置として複写機を例にとると、近年の複写機はＡ４サイズ（日本工業規格（ＪＩＳ）のＡ列４番（以下同様））やＡ３サイズ等といった異なるサイズの用紙に複写するだけでなく、普通紙や厚紙等といった異なる種類の用紙にも複写できる。また、複写機は複写に使用された用紙の枚数をサイズ毎に計数することができる。
【０００３】
たとえば特許文献１に記載の複写機は、複写に使用された用紙の枚数を計数し、このカウント値に基づいて複写機に収容されている用紙が消耗する日を用紙サイズ毎に予測することができる。この予測結果は複写機のユーザに報知されるので、ユーザは複写機に収容されている用紙が消耗する前に、補充すべき用紙を準備することができる。
【０００４】
【特許文献１】
特開平８−１５２８１６号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、かかる複写機はサイズ毎にしか使用された用紙の枚数を計数することができなかったので、たとえば異なる種類で同一サイズの用紙が収容された場合等を考慮すると、用紙のサイズおよび種類毎に使用された用紙の枚数を計数してほしいというユーザの要望があった。その一方で、用紙のサイズおよび種類毎に使用枚数を計数する場合、複写機に記憶容量の大きい記憶装置を搭載しなければならないという問題があった。
【０００６】
この発明はかかる背景のもとになされたものであり、画像形成に使用される用紙を集計するために必要な記憶容量（データ量）を低減することのできる画像形成装置を提供することを目的とする。
この発明の他の目的は、用紙のサイズおよび種類に応じて用紙の使用枚数を集計できる画像形成装置を提供することを目的とする。
この発明のさらに他の目的は、利便性をさらに向上することのできる画像形成装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段および発明の効果】
上記目的を達成するための請求項１記載の発明は、画像形成により使用した用紙のサイズおよび種類を使用した部門別に集計できる画像形成装置であって、用紙のサイズおよび種類を登録する用紙データ管理単位を複数有する登録エリアと、部門毎に設けられた集計データ記憶エリアとを備え、部門毎の各集計データ記憶エリアには、前記用紙データ管理単位に登録されたサイズおよび種類に対応する用紙の使用枚数を計数するカウンタを有する使用枚数管理単位が複数備えられていて、前記用紙データ管理単位の１つは用紙サイズが「その他のサイズ」で、種類は「指定なし」に予め決められており、前記登録エリアの登録内容が予め決められた前記用紙データ管理単位以外の用紙データ管理単位においては、前記登録エリアの登録内容は、各用紙データ管理単位毎に自由に登録できることを特徴とする、画像形成装置である。
【０００８】
この発明によると、登録エリアに登録されている用紙のサイズおよび種類に対応する用紙の使用枚数を計数することができる使用枚数管理単位が部門毎に設けられている。したがって、用紙のサイズおよび種類に応じて、使用される用紙の枚数を部門毎に計数することのできる画像形成装置を提供することができる。
また、画像形成装置の管理者などは登録エリアの用紙データ管理単位に登録されている用紙のサイズおよび種類を自由に登録できるので、管理者にとって使い勝手のよい画像形成装置を提供することができる。
【０００９】
さらに、管理者などに登録された用紙データ管理単位、および用紙サイズが「その他のサイズ」、用紙種類が「指定なし」と予め決められている用紙データ管理単位に対応する用紙だけを計数できる。したがって、これらの計数に必要となる記憶容量を低減することができる。したがって、画像形成に使用される用紙を集計するために必要な記憶容量（データ量）を低減することのできる画像形成装置を提供することができる。
【００１０】
請求項２記載の発明は、前記用紙データ管理単位に登録できる用紙の種類は、「指定なし」を含むことを特徴とする、請求項１記載の画像形成装置である。
この発明によると、用紙の種類を指定せず、用紙のサイズだけに応じて、使用される用紙の枚数を部門毎に計数できる。これによって、或る用紙サイズについて使用される用紙の枚数を部門毎に行いたい管理者等にとって使い勝手のよい画像形成装置を提供することができる。
【００１１】
請求項３記載の発明は、ある前記用紙データ管理単位の登録内容が変更されるときは、その用紙データ管理単位で計数していたカウント値を前記登録内容が予め決められた用紙データ管理単位のカウント値に加えた後、登録内容が変更される用紙データ管理単位のカウンタをクリアすることを特徴とする、請求項１または２記載の画像形成装置。
この発明によると、用紙データ管理単位に設定されている用紙のサイズや用紙の種類を変更することができる。したがって、各画像形成装置や各部門が計数対象とする用紙のサイズおよび種類に変化が生じた場合、このニーズに容易に対応することができる。
【００１２】
また、用紙データ管理単位が変更されことに伴って、変更される前の用紙データ管理単位が計数していたカウント値はクリアされるようになっている。したがって、変更後の用紙データ管理単位によって計数されたカウント値を容易に把握することができる。
さらに、変更される前の用紙データ管理単位が計数していたカウント値は、予め設定されている用紙データ管理単位が計数していたカウント値に加算されるようになっている。つまり、登録内容が変更される前までのカウント値も有効に利用することができる。
【００１３】
請求項４記載の発明は、画像形成により使用した用紙のサイズおよび種類を使用した部門別に集計できる画像形成装置であって、部門毎に設けられた集計データ記憶エリアを備え、部門毎の各集計データ記憶エリアには、用紙のサイズおよび種類を登録する登録エリアならびにその登録エリアに登録されたサイズおよび種類の用紙の使用枚数を計数するカウンタからなる管理単位が複数備えられていて、複数の管理単位の内の１つは、登録エリアの用紙サイズが「その他のサイズ」で、種類は「指定なし」に予め決められており、前記登録エリアの登録内容が予め決められた前記管理単位以外の管理単位においては、登録エリアの登録内容は、各部門毎に自由に登録できることを特徴とする、画像形成装置である。
【００１４】
この発明によると、画像形成により使用される用紙のサイズおよび種類を計数するための集計データ記憶エリアが部門毎に設けられている。したがって、各部門毎に用紙のサイズおよび種類に応じて使用される用紙の枚数を計数することができるので、画像形成装置で使用される用紙の使用状況をより詳細に把握することができる。
請求項５記載の発明は、登録エリアに登録できる用紙の種類は、「指定なし」を含むことを特徴とする、請求項４記載の画像形成装置である。
【００１５】
この発明によると、用紙の種類を指定せず、用紙のサイズだけに応じて、使用される用紙の枚数を部門毎に計数できる。これによって、使用される用紙の枚数を部門毎に行いたい管理者等にとって使い勝手のよい画像形成装置を提供することができる。
請求項６記載の発明は、ある管理単位の登録内容が変更あれるときは、その管理単位で計数していたカウント値を前記登録内容が予め決められた管理単位のカウント値に加えた後、登録内容が変更される管理単位のカウンタをクリアすることを特徴とする、請求項４または５記載の画像形成装置である。
【００１６】
この発明によると、管理単位に設定されている用紙のサイズや用紙の種類を変更することができる。したがって、各画像形成装置や各部門が計数対象とする用紙のサイズおよび種類に変化が生じた場合、このニーズに容易に対応することができる。
また、管理単位が変更されことに伴って、変更される前の管理単位が計数していたカウント値はクリアされるようになっている。したがって、変更後の管理単位によって計数されたカウント値を容易に把握することができる。
【００１７】
さらに、変更される前の管理単位が計数していたカウント値は、予め設定されている管理単位が計数していたカウント値に加算されるようになっている。つまり、登録内容が変更される前までのカウント値も有効に利用することができる。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下には、図面を参照して、この発明の実施形態について具体的に説明する。
図１は、この発明の一実施形態に係る画像形成装置としての複写機１の外観を示す図解図である。
複写機１は、画像データの画像処理（複写）を行うための本体２、および本体２から出力された用紙にパンチ処理やステイプル処理等といった後処理を行うためのフィニッシャー３を含んでいる。
【００１９】
本体２上部には、ユーザの操作を受け付けたり、表示したりするための操作・表示部４が備えられており、操作・表示部４下部には、複写を行うための画像形成部５が設けられている。また、本体２下部には、用紙を収容するための複数の用紙カセット６が備えられている。
用紙カセット６には、たとえばＡ４サイズ（日本工業規格（ＪＩＳ）のＡ列４番（以下同様））やＢ４サイズなどのセンチ系サイズの普通紙の他に、レターサイズ（８．５×１１インチ）やリーガルサイズ（８．５×１４インチ）などのインチ系サイズの普通紙も収容されている。また、用紙カセット６には、たとえばＡ４の色紙、厚紙等といった普通紙以外の特殊紙も収容されている。
【００２０】
操作・表示部４の所定操作が行われると、用紙カセット６に収容されている用紙の中から、ユーザの所望するサイズおよび種類の用紙が選択される。そして、その用紙は、用紙カセット６から画像形成部５に搬送され、画像形成部５において複写される。また、複写機１は、用紙カセット６から画像形成部５へ搬送される用紙の枚数を用紙のサイズおよび用紙種類毎に計数できる。つまり、複写に使用される用紙の枚数を用紙のサイズおよび用紙種類毎に計数できる。
【００２１】
図２は、操作・表示部４周辺の構成の一例を示す図解図である。
操作・表示部４の左側には部門キー４１が、その中央部には表示パネル４２が、その右側には操作キー４３がそれぞれ設けられている。
部門キー４１には、部門Ａ選択キー４４、部門Ｂ選択キー４５、部門Ｃ選択キー４６、部門Ｄ選択キー４７および部門Ｅ選択キー４８が含まれている。
表示パネル４２は、液晶表示器などから構成されており、複写機１の設定情報等を表示できる。また、表示パネル４２は、いわゆるタッチパネル方式のものであり、ユーザがその表示されたキーを直接手で触れる（押圧する）ことによって、設定情報等を入力できる。操作キー４３は、複写枚数等を入力する数字キーや複写開始キー等を含み、それぞれのキーに特定の機能が割り付けられている。
【００２２】
この実施形態における複写機１は、部門毎に複写に使用される用紙の枚数を計数できるようになっている。また、複写機１を使用するユーザは、自分の所属する部署等に応じて部門キー４１の中から何れかのキーを押さないと、表示パネル４２や操作キー４３等を操作できないようになっている。つまり、複写を行えないようになっている。
このため、各部門毎、および用紙のサイズおよび用紙種類毎に計数されるカウント値を管理するためのメモリ７、および複写機１全体を制御するための制御部１０が設けられており、操作・表示部４は、制御部１０を介してメモリ７に接続されている。そして、部門キー４１の中の何れかのキーが押されると、その選択された部門で使用される用紙が計数され、その計数されたカウント値がメモリ７に記憶されるようになっている。
【００２３】
メモリ７には、用紙のサイズデータおよび用紙種類データを登録（記憶）するための登録エリア（領域）７６、および登録エリア領域７６に登録されたサイズデータおよび用紙種類データに該当する用紙が計数されたカウント値を部門毎に集計するための集計データ記憶エリア７７が含まれている。集計データ記憶エリア７７には、部門Ａの集計データ記憶エリア７８、部門Ｂの集計データ記憶エリア７９、部門Ｃの集計データ記憶エリア７１０、部門Ｄの集計データ記憶エリア７１１、および部門Ｅの集計データ記憶エリア７１２が含まれている。
【００２４】
したがって、たとえばサイズデータとして「Ｂ４サイズ」が、用紙種類データとして「普通紙」がそれぞれ登録エリア７６に登録されていると想定する。そして、たとえば部門Ａ選択キー４４が操作された後に、Ｂ４サイズの普通紙が３枚使用されたとすると、部門Ａの集計データ記憶エリア７８に記憶されている「Ｂ４サイズ普通紙」の集計データに「３」が加算される。また、たとえば部門Ｂ選択キー４５が操作された後に、Ｂ４サイズの普通紙が５枚使用されたとすると、部門Ｂの集計データ記憶エリア７９で集計されている「Ｂ４サイズ普通紙」の集計データに「５」が加算される。
【００２５】
同様に、部門Ｃ選択キー４６や、部門Ｄ選択キー４７や、部門Ｅ選択キー４８が操作（選択）された後に、Ｂ４サイズの普通紙が使用されたとすると、部門Ｃの集計データ記憶エリア７１０、部門Ｄの集計データ記憶エリア７１１、および部門Ｅの集計データ記憶エリア７１２で集計されている「Ｂ４サイズの普通紙」の集計データに、その際使用された使用枚数が加算される。
また、操作・表示部４の所定操作、たとえば予め決められているパスワードの入力操作が行われると、集計データ記憶エリア７７で集計されている集計データは、登録エリア７６に登録されている用紙サイズデータおよび用紙種類データ毎、および各部門毎に読み出されて、それらの集計データは表示パネル４２に表示されるようになっている。
【００２６】
図３は、メモリ７に記憶される内容を図解的に示したメモリマップである。
登録エリア７６には、複数の用紙データ管理単位が含まれており、この実施形態では６つの用紙データ管理単位から構成されている。この６つの管理単位には、用紙サイズの登録エリア、用紙種類の登録エリアがそれぞれ含まれている。用紙サイズの登録エリアには、画像形成に使用される用紙サイズデータが記憶（登録）されている。用紙種類の登録エリアには、画像形成に使用される用紙種類データが登録されている。
【００２７】
これらの６つの用紙データ管理単位において、５つの用紙データ管理単位８７、８８等の用紙サイズの登録エリア９７や用紙種類の登録エリア９８に登録される用紙サイズデータや用紙種類データは、任意の内容を登録することができる。しかし、残りの管理単位８１２の用紙サイズの登録エリアや用紙種類の登録エリアはその内容が予め決められており、変更することはできない。すなわち、管理単位８１２の用紙サイズの登録エリアには「その他のサイズ」が、用紙種類の登録エリアには「指定なし」が、予め登録されている。その他のサイズ９９には、先に説明した５つの管理単位８７、８８等の用紙サイズの登録エリア９７に登録されていない用紙サイズデータが登録される。指定なし９１０には、先に説明した５つの管理単位８７、８８等の用紙種類の登録エリア９８に登録されていない用紙種類データが登録される。
【００２８】
部門Ａの集計データ記憶エリア７８には、複数の用紙枚数管理単位が含まれており、この実施形態では６つの用紙枚数管理単位８１３、８１４等から構成されている。この６つの用紙枚数管理単位８１３、８１４等は、用紙データ管理単位８７、８８等と１対１とに対応付けられており、たとえば用紙枚数管理単位８１３と用紙データ管理単位８７とは対応付けられており、用紙枚数管理単位８１８と用紙データ管理単位８１２とは対応付けられている。また、６つの用紙枚数管理単位の内の５つの用紙枚数管理単位８１３、８１４等には、それぞれカウンタ９１１が含まれている。残り１つの用紙枚数管理単位８１８には、カウンタ９１２が含まれている。
【００２９】
したがって、カウンタ９１１には、当該カウンタを有する用紙枚数管理単位と対応付けられている用紙データ管理単位の用紙サイズの登録エリア９７や用紙種類の登録エリア９８に登録されている用紙サイズデータおよび用紙種類データに該当する用紙の使用枚数である集計データが記憶される。
カウンタ９１２には、当該カウンタを有する集計データ記憶エリアの５つの用紙管理単位８１３、８１４等によってカウントされなかった用紙の使用枚数である集計データが記憶される。
【００３０】
以上のように、部門Ａの集計データ記憶エリア７８には、複写機１の管理者などによって指定された５セットの用紙サイズデータおよび種類データに該当する用紙の使用枚数である集計データがそれぞれ記憶されている。また、管理者などによって指定されなかったサイズデータおよび用紙種類データに該当する用紙の使用枚数である集計データも記憶されている。
したがって、たとえば用紙データ管理単位８７の用紙サイズの登録エリア９７に「Ａ４サイズ」が、用紙種類の登録エリア９８に「普通紙」がそれぞれ登録されていると想定する。そして、たとえば部門Ａ選択キー４４が操作された後に、Ａ４サイズの普通紙が３枚使用されたとすると、用紙データ管理単位８７と対応付けられている用紙枚数管理単位８１３のカウンタ９１１に記憶されている集計データにその計数されたカウント値が加算されるようになっている。
【００３１】
部門Ｂの集計データ記憶エリア７９には、複数の用紙枚数管理単位が含まれており、この実施形態では６つの用紙枚数管理単位８１３、８１４等から構成されている。この６つの用紙枚数管理単位８１３，８１４等は、用紙データ管理単位８７、８８等と１対１とに対応付けられており、たとえば用紙枚数管理単位８１３と用紙データ管理単位８７とは対応付けられており、用紙枚数管理単位８１８と用紙データ管理単位８１２とは対応付けられている。また、６つの用紙枚数管理単位の内の５つの用紙枚数管理単位８１３、８１４等には、それぞれカウンタ９１１が含まれている。残り１つの用紙枚数管理単位８１８には、カウンタ９１２が含まれている。つまり、部門Ｂの集計データ記憶エリア７９は、部門Ａの集計データ記憶エリア７８と同一の構成をしている。
【００３２】
これと同様に、部門Ｃの集計データ記憶エリア７１０、部門Ｄの集計データ記憶エリア７１１、および部門Ｅの集計データ記憶エリア７１２も、部門Ａの集計データ記憶エリア７８と同一の構成をしている。
以上のように、集計データ記憶エリア７７は、登録エリア７６に登録されている５セットの用紙サイズデータおよび用紙種類データに該当する用紙毎の使用枚数を各部門毎に集計し、そのカウント値を記憶している。また、管理者等によって指定されなかった用紙サイズデータおよび用紙種類データに該当する用紙の使用枚数である集計データも集計し、そのカウント値も登録している。
【００３３】
したがって、複写機１全体で使用される用紙の使用状況に応じて、各部門に集計する用紙のサイズおよび種類を登録エリア７６に設定すると、複写機１で使用される用紙が部門毎にどのように使用されているかを詳しく把握できる。たとえば複写機１の部門Ａを設計部が、部門Ｂを経理部が、部門Ｃを企画部がそれぞれ使っていたとする。また、登録エリア７６ではＡ４サイズの普通紙、Ａ４サイズの色紙、およびＢ５サイズの普通紙毎に用紙を集計するようにそれぞれ設定されたとする。すると、たとえば設計部ではＡ４サイズの普通紙が、経理部ではＡ４サイズの厚紙が、企画部ではＢ５サイズの普通紙が、他の部門に比べて頻繁に使用されているということを把握できる。
【００３４】
ところで、複写機１で使用される用紙のサイズや種類は通常ある程度決まっていることが多いので、複写機１の管理者等が所望する用紙のサイズおよび種類の集計数はそれほど多くない。登録エリア７６には、５セットの用紙サイズデータおよび用紙種類データ登録する必要はなく、１セットだけ登録しても、２セットだけ登録してもよい。よって、使用される用紙を計数するために必要な記憶エリアを低減することができる。したがって、画像形成に使用される用紙を集計するために必要な記憶容量を低減することのできる画像形成装置を提供することができる。
【００３５】
以下では、用紙データ管理単位８７の用紙サイズの登録エリア９７、および用紙種類の登録エリア９８に用紙サイズデータおよび用紙種類データを登録する登録方法を説明する。
図４は、表示パネル４２に表示される初期設定項目一覧の一例を示す図である。
操作・表示部４の所定操作が行われると、図４が表示される。この画面のほぼ中央部には、初期設定項目一覧表示領域４２１が表示されている。この初期設定項目一覧表示領域４２１には、複写機１に設定されている初期設定情報が表示されるようになっている。この実施形態では、用紙データ管理単位８７にはＡ３サイズの普通紙が、用紙データ管理単位８８にはＡ４サイズの普通紙が、用紙データ管理単位８９にはＡ５サイズの普通紙が、用紙データ管理単位８１０にはＢ４サイズの普通紙が、用紙データ管理単位８１１にはＢ５サイズの普通紙が、それぞれ初期設定として登録されていることが表示されている。ここでは、用紙データ管理単位８７に、「Ａ４サイズの厚紙」である初期設定情報を登録することを想定して説明していく。
【００３６】
初期設定項目一覧表示領域４２１の右側には、設定情報選択キー４２２および設定値変更キー４２３が表示されている。設定情報選択キー４２２が何度か押圧されることによって「Ａ３サイズの普通紙」が設定されている項目が選択された後に、設定値変更ボタン４２３が押圧されると、用紙データ管理単位８７に用紙サイズデータや用紙種類データを登録するための画面が表示パネル４２に表示される。
【００３７】
図５は、用紙データ管理単位８７に用紙サイズや用紙種類データを登録するための画面である。
この画面のほぼ中央部にはサイズ変更キー４２４が、この画面の右側には用紙種類変更キー４２５がそれぞれ表示されている。サイズ変更キー４２４が押圧されると、用紙データ管理単位８７の用紙サイズの登録エリア９７に新たに登録する用紙サイズデータを選択するための画面が表示される。用紙種類変更キー４２５が押圧されると、用紙データ管理単位８７の用紙種類の登録エリア９８に新たに登録する用紙種類データを選択するための画面が表示される。
【００３８】
図６（ａ）は、用紙サイズの登録エリア９７に新たに登録する用紙サイズデータを選択するための画面であり、図６（ｂ）は、用紙種類の登録エリア９８に新たに登録する用紙種類データを選択するための画面である。
図６（ａ）の画面では、用紙サイズの登録エリア９７に新たに登録させる用紙のサイズデータを選択するための用紙サイズ選択キーが１０個設けられている。これら１０個の用紙サイズ選択キー４２６は、この画面のほぼ中央部に表示されている。また、この画面の右上端には、閉じるボタン４２７が表示されている。
【００３９】
この画面において、用紙サイズを表示している任意の用紙サイズ選択キー４２６が押圧され、その後、閉じるボタン４２７が押圧されると、その選択されたサイズデータが用紙サイズの登録エリア９７に新たに登録される。
図６（ｂ）の画面では、用紙種類の登録エリア９８に新たに登録させる用紙種類データを選択するための用紙種類選択キーが１９個設けられている。これら１９個の用紙種類選択キー４２８は、この画面のほぼ全域わたって表示されている。また、この画面の右上端にも、閉じるボタン４２９が表示されている。
【００４０】
この画面においても、任意の用紙種類を表示している任意の用紙種類選択キー４２８が押圧され、その後、閉じるボタン４２９が押圧されると、その選択された用紙種類データが用紙種類の登録エリア９８に新たに登録される。
また、この画面において、用紙種類選択キー４２８の中には指定なしキー４２８ａが設けられており、ユーザはこの指定なしキー４２８ａを操作することによって、用紙種類の登録エリア９８に「指定なし」という用紙種類データを登録させることができる。「指定なし」という用紙種類データが登録されている用紙種類の登録エリア９８を有する管理単位は、用紙サイズの登録エリア９７に登録されている用紙のサイズデータと同一サイズである用紙の使用枚数を計数する。したがって、複写機１は、用紙サイズ毎に使用された用紙の使用枚数を計数することもできる。
【００４１】
上述のように、複写機１は用紙サイズの登録エリア９７に登録されている用紙のサイズデータや、用紙種類の登録エリア９８に登録されている用紙種類データを簡単な操作で新たに登録できる。複写機１は、これらの変更に応答して、カウンタ９１１に記憶されていたカウント値をクリアするが、このカウント値を用紙枚数管理単位８１８のカウンタ９１２が記憶しているカウント値に加算するようになっている。つまり、変更前のカウント値も有効に利用することができるので、複写機１で使用される用紙の状況をより詳細に把握できる。
【００４２】
図７は、操作・表示部４周辺の構成の他の例を示す図解図である。この場合、メモリ７以外は、図２の場合と同様であるので、その説明を省略する。
メモリ７には、カウント値を各部門毎に集計するためのエリア（領域）である集計データ記憶エリア７０が含まれている。集計データ記憶エリア７０には、部門Ａの集計データ記憶エリア７１、部門Ｂの集計データ記憶エリア７２、部門Ｃの集計データ記憶エリア７３、部門Ｄの集計データ記憶エリア７４、および部門Ｅの集計データ記憶エリア７５が含まれている。つまり、メモリ７に登録されているカウント値が各部門毎に集計されるようになっている。
【００４３】
したがって、たとえば部門Ａ選択キー４４が操作された後に用紙が３枚使用されたと計数されると、部門Ａの集計データ記憶エリア７１で集計されている集計データに「３」が加算される。また、部門Ｂ選択キー４５が操作された後に用紙が５枚使用されたと計数されると、部門Ｂの集計データ記憶エリア７２で集計されている集計データに「５」が加算される。同様に、部門Ｃ選択キー４６や、部門Ｄ選択キー４７や、部門Ｅ選択キー４８が操作（選択）された後に用紙が使用されると、部門Ｃの集計データ記憶エリア７３や、部門Ｄの集計データ記憶エリア７４や、部門Ｅの集計データ記憶エリア７５で集計されている集計データにそれぞれカウント値が加算される。
【００４４】
また、操作・表示部４の所定操作、たとえば予め決められているパスワードの入力操作が行われると、集計データ記憶エリア７１で集計されている集計データは各部門毎に読み出されて、それらの集計データは表示パネル４２に表示されるようになっている。
図８は、メモリ７に登録される内容を図解的に示したメモリマップである。
部門Ａの集計データ記憶エリア７１には、複数の管理単位が含まれており、この実施形態では６つの管理単位から構成されている。この６つの管理単位には、用紙サイズの登録エリア、用紙種類の登録エリアおよびカウンタがそれぞれ含まれている。用紙サイズの登録エリアには、画像形成に使用される用紙サイズデータが登録されている。用紙種類の登録エリアには、用紙種類データが登録されている。カウンタには、部門Ａで使用された用紙の中から、用紙サイズの登録エリアおよび用紙種類の登録エリアに登録されている用紙サイズデータおよび用紙種類データに該当する用紙の使用枚数である集計データが登録されている。
【００４５】
これら６つの管理単位の内の５つの管理単位８１、８２等の用紙サイズの登録エリア９１や用紙種類の登録エリア９２に登録される用紙サイズデータや用紙種類データは、任意の内容を記憶することができる。しかし、残りの管理単位８６の登録エリアや用紙種類エリアはその内容が予め決められており、変更することはできない。すなわち、管理単位８６の用紙サイズの登録エリアには「その他のサイズ」が、用紙種類の登録エリアには「指定なし」が、予め登録されている。その他のサイズ９４には、先に説明した５つの管理単位８１、８２等の用紙サイズの登録エリア９１に登録されていない用紙サイズデータが登録される。指定なし９５には、先に説明した５つの管理単位８１、８２等の用紙種類の登録エリア９２に登録されていない用紙種類データが登録される。管理単位８６のカウンタ９６には、その他のサイズ９４に登録されている用紙サイズデータおよび指定なし９５に登録されている用紙種類データに該当する用紙の使用枚数である集計データが記憶される。
【００４６】
以上のように、部門Ａの集計データ記憶エリア７１は、複写機１の管理者等によって指定された５つの用紙サイズデータおよび用紙種類データに該当する用紙の使用枚数である集計データがそれぞれ記憶されている。また、管理者等によって指定されなかったサイズデータおよび用紙種類データに該当する用紙の使用枚数である集計データも記憶されている。
したがって、たとえば「Ａ４サイズの普通紙」と設定されている管理単位を含む複写機１において、複写に使用されたＡ４サイズの普通紙の使用された枚数が計数されると、Ａ４サイズの普通紙と設定されている管理単位のカウンタ９３に記憶されている集計データにその計数されたにカウント値が加算されるようになっている。また、たとえば「Ｂ５サイズの厚紙」と設定されている管理単位を含まない複写機１において、複写に使用されたＢ５サイズの厚紙が使用された枚数が計数されると、管理単位８６に記憶されている集計データにその計数されたカウント値が加算されるようになっている。
【００４７】
部門Ｂの集計データ記憶エリア７２には、６つの管理単位が含まれている。この６つの管理単位には、用紙サイズの登録エリア、用紙種類の登録エリアおよびカウンタがそれぞれ含まれている。この６つの管理単位の内の５つの管理単位８１、８２等には、用紙サイズの登録エリア９１、用紙種類の登録エリア９２、およびカウンタ９３が含まれている。また、残り１つの管理単位８６には、その他のサイズ９４、指定なし９５、およびカウンタ９６が含まれている。つまり、部門Ｂの集計データ記憶エリア７２は、部門Ａの集計データ記憶エリア７１と同一の構成をしている。
【００４８】
これと同様に、部門Ｃの集計データ記憶エリア７３、部門Ｄの集計データ記憶エリア７４、および部門Ｅの集計データ記憶エリア７５も、部門Ａの集計データ記憶エリア７１と同一の構成をしている。
以上のように、各部門毎の集計データ記憶エリア７１〜７５において、複写機１の管理者等によって指定された５つの用紙サイズデータおよび用紙種類データに該当する用紙毎の使用枚数である集計データがそれぞれ集計されている。また、管理者等によって指定されなかった用紙サイズデータおよび用紙種類データに該当する用紙の使用枚数である集計データが集計され、そのカウント値も記憶されている。
【００４９】
したがって、各部門毎に使用される用紙の使用状況に応じて、各部門毎に集計する用紙のサイズおよび種類を設定すると、各部門毎で使用される用紙の使用状況をより詳しく把握できる。たとえば、複写機１の部門Ａを設計部が、部門Ｂを経理部が、部門Ｃを企画部がそれぞれ使っていたとする。また、設計部ではＡ３サイズの用紙が、経理部では色紙が、企画部ではＡ４サイズの普通紙およびＢ５サイズの普通紙が使用される頻度がそれぞれ高いとする。このとき、たとえば部門Ａの集計データ記憶エリア７１ではＡ３サイズの普通紙、Ａ３サイズの厚紙、およびＡ３サイズの色紙毎に、部門Ｂの集計データ記憶エリア７２ではＡ３サイズの色紙、Ｂ４サイズの色紙、およびＢ５サイズの色紙毎に、部門Ｃの集計データ記憶エリア７３ではＡ４サイズの普通紙、およびＢ５サイズの普通紙毎に用紙を集計するようにそれぞれ設定されたとする。すると、たとえば設計部ではＡ３サイズの普通紙よりもＡ３サイズの厚紙が、経理部ではＢ５サイズの色紙よりもＢ４サイズの色紙が、企画部ではＡ３サイズの普通紙よりもＡ３サイズの厚紙が頻繁に使用されているということを把握することができる。
【００５０】
この発明は、以上説明した実施形態に限定されるものではなく、請求項記載の範囲内において種々の変更が可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態に係る画像形成装置としての複写機の外観を示す図解図である。
【図２】操作・表示部周辺の構成の一例を示す図解図である。
【図３】メモリに記憶される内容を図解的に示したメモリマップである。
【図４】表示パネルに表示される初期設定項目一覧の一例を示す図である。
【図５】用紙データ管理単位に用紙サイズや用紙種類データを登録するための画面である。
【図６】（ａ）は、用紙サイズの登録エリアに新たに登録する用紙サイズデータを選択するための画面であり、（ｂ）は、用紙種類の登録エリアに新たに登録する用紙種類データを選択するための画面である。
【図７】操作・表示部周辺の構成の他の例を示す図解図である。
【図８】メモリに記憶される内容を図解的に示したメモリマップである。
【符号の説明】
１  複写機
１０  制御部
４  操作・表示部
４１  部門キー
７  メモリ
７０、７７  集計データ記憶エリア
７６  登録エリア
８１、８２、‥‥‥、８６  管理単位
８７、８８、‥‥‥、８１２  使用枚数管理単位
８１３、８１４、‥‥‥、８１８  用紙データ管理単位
９１、９７  用紙サイズの登録エリア
９２、９８  用紙種類の登録エリア
９３、９６、９１１、９１２  カウンタ
９４、９９  その他のサイズ
９５、９１０  指定なし
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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