(57)【要約】【課題】宛先規定情報（ＦＡＸ番号等）の選択内容の確認／修正作業が容易な情報送信装置を、提供する。【解決手段】情報送信装置１０を、ユーザが、選択している短縮情報／グループ情報を確認／修正するための操作をタッチスクリーン３１に対して行った場合、当該ユーザが選択している短縮情報／グループ情報が初めから示されている宛先選択画面（選択している短縮情報／グループ情報を表示させるための操作がいらない宛先選択画面）がタッチスクリーン３１上に表示される装置としておく。【選択図】  図１
2004297330.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報の送信先を規定する送信先規定情報を複数個記憶可能な送信先情報記憶手段と、
情報を表示するための表示手段と、
ユーザが複数種類の操作を行うことが可能な操作手段と、
前記送信先情報記憶手段に記憶されている送信先規定情報の中から、利用送信先規定情報として選択されている１つ以上の送信先規定情報にて規定される各送信先に対して情報を送信するための情報送信手段と、
利用送信先規定情報が選択されるのを待機している状態では、利用送信先規定情報が選択されていないことが示されている第１種基本画面を前記表示手段に表示させ、利用送信先規定情報の選択作業が完了している状態では、利用送信先規定情報が選択されていることが示されている第２種基本画面を前記表示手段に表示させ、ユーザに前記送信先情報記憶手段に記憶されている送信先規定情報の中から利用送信先規定情報を選択させる際には、選択画面を前記表示手段に表示させ、前記選択画面が表示手段に表示されている状況下で利用送信先規定情報の選択作業の終了を指示する操作がなされたときに、前記第２種基本画面を前記表示手段に表示させ、前記第１種基本画面或いは前記第２種基本画面が前記表示手段に表示させている状況下で利用送信先規定情報の選択作業の開始を指示する操作がなされたときに、前記選択画面を前記表示手段に表示させる制御手段
とを、備え、
前記制御手段が、前記選択画面として、前記送信先情報記憶手段に記憶されている送信先規定情報のリストの一部分がその内部に示され、前記操作手段に対して所定の操作がなされるとその内部に示される部分が他の部分に変更される画面であって、利用送信先規定情報が選択されている幾つかの送信先規定情報が存在していた場合には、利用送信先規定情報として選択されているいずれかの送信先規定情報がその内部に示されている画面を、前記表示手段に表示させる手段である
ことを特徴とする情報送信装置。
【請求項２】
前記制御手段は、利用送信先規定情報として選択されている送信先規定情報が複数個存在している場合には、前記選択画面として、それら複数個の送信先規定情報の中の、前記リストにおける最も先頭側の送信先規定情報がその内部に示されている画面を、前記表示手段に表示させる
ことを特徴とする請求項１記載の情報送信装置。
【請求項３】
前記情報送信手段が、ファクシミリ送信を行う手段である
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の情報送信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、情報送信先を登録しておくこと、及び、登録しておいた情報送信先をリストから選択することが可能な情報送信装置に、関する。
【０００２】
【従来の技術】
周知のように、一般的なファクシミリは、頻繁にＦＡＸ送信を行う相手のＦＡＸ番号（或いはＦＡＸ番号群）を登録することが出来る装置となっている。そして、ＦＡＸ番号を登録可能なファクシミリの中には、数行の文字列を表示可能な液晶ディスプレイを備えるファクシミリであって、ユーザが、登録されているＦＡＸ番号のリスト（各ＦＡＸ番号が選択されているか否かが分かるもの；以下、ＦＡＸ番号リストと表記する）を当該液晶ディスプレイ上に表示させて、そのＦＡＸ番号リストの中から実際にＦＡＸ送信を行う幾つかのＦＡＸ番号（以下、送信先ＦＡＸ番号と表記する）を選択することが出来るファクシミリ（通常、デジタル複合機）が、存在している。
【０００３】
そして、そのようなファクシミリは、一般に、ユーザによって送信先ＦＡＸ番号の選択完了を意味する操作がなされたときに、液晶ディスプレイ上に、送信先ＦＡＸ番号として選択されているＦＡＸ番号自体や送信先ＦＡＸ番号として選択されているＦＡＸ番号群の数が示された画面（以下、メイン画面と表記する）を表示してから、ＦＡＸ送信の開始指示操作や送信先ＦＡＸ番号の再選択指示操作（送信先ＦＡＸ番号に関する選択内容を確認／修正したい場合にユーザが行うべき操作）が、ユーザによって行われるのを待機する状態に移行する装置であって、送信先ＦＡＸ番号の再選択指示操作が行われたときには、液晶ディスプレイ上に、上記したＦＡＸ番号リストをその先頭から表示させる装置となっている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
すなわち、既存のファクシミリは、選択されている送信先ＦＡＸ番号の内容を確認したくなった場合（メイン画面に選択されているＦＡＸ番号の数しか示されてないため、選択してある各ＦＡＸ番号を確認したくなった場合）、ユーザが、液晶ディスプレイ上に、各送信先ＦＡＸ番号が表示されている状態とするための操作（いわゆるスクロール操作）を行わなければならない装置となっていた。また、既存のファクシミリは、或る送信先ＦＡＸ番号の選択を解除したくなった場合には、ユーザが、液晶ディスプレイ上に、選択を解除したい送信先ＦＡＸ番号が表示されている状態とするための操作を行った上で、その解除を指示しなければならない装置となっていた。
【０００５】
本発明は、このような現状に鑑みなされたものであり、本発明の課題は、情報の送信先を規定する送信先規定情報を登録しておくことが可能であると共に、登録しておいた送信先規定情報をリストから選択することが可能な情報送信装置であって、送信先規定情報の選択内容の確認／修正作業が容易な情報送信装置を、提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明では、情報送信装置を、情報の送信先を規定する送信先規定情報を複数個記憶可能な送信先情報記憶手段と、情報を表示するための表示手段と、ユーザが複数種類の操作を行うことが可能な操作手段と、送信先情報記憶手段に記憶されている送信先規定情報の中から、利用送信先規定情報として選択されている１つ以上の送信先規定情報にて規定される各送信先に対して情報を送信するための情報送信手段（例えば、ＦＡＸ送信を行う手段）と、利用送信先規定情報が選択されるのを待機している状態では、利用送信先規定情報が選択されていないことが示されている第１種基本画面を表示手段に表示させ、利用送信先規定情報の選択作業が完了している状態では、利用送信先規定情報が選択されていることが示されている第２種基本画面を表示手段に表示させ、ユーザに送信先情報記憶手段に記憶されている送信先規定情報の中から利用送信先規定情報を選択させる際には、選択画面を表示手段に表示させ、選択画面が表示手段に表示されている状況下で利用送信先規定情報の選択作業の終了を指示する操作がなされたときに、第２種基本画面を表示手段に表示させ、第１種基本画面或いは第２種基本画面が表示手段に表示させている状況下で利用送信先規定情報の選択作業の開始を指示する操作がなされたときに、選択画面を表示手段に表示させる制御手段とを、備え、制御手段として、選択画面として、送信先情報記憶手段に記憶されている送信先規定情報のリストの一部分がその内部に示され、操作手段に対して所定の操作がなされるとその内部に示される部分が他の部分に変更される画面であって、利用送信先規定情報が選択されている幾つかの送信先規定情報が存在していた場合には、利用送信先規定情報として選択されているいずれかの送信先規定情報がその内部に示されている画面を、表示手段に表示させる手段が用いられているものとしておく。
【０００７】
このような構成を有する本発明の情報送信装置によれば、ユーザが、送信先規定情報の選択内容の確認／修正を行いたくなった場合に、利用送信先規定情報として選択されている送信先規定情報がその内部に示されている選択画面が表示手段に表示されることになる。従って、本発明の情報送信装置は、送信先規定情報の選択内容の確認／修正作業が容易な装置として機能することになる。
【０００８】
本発明の情報送信装置を実現するに際しては、制御手段として、具体的な動作内容の異なるさまざまなものを採用可能であり、例えば、制御手段として、利用送信先規定情報として選択されている送信先規定情報が複数個存在している場合には、選択画面として、それら複数個の送信先規定情報の中の、リストにおける最も先頭側の送信先規定情報がその内部に示されている画面を、表示手段に表示させる手段を採用することも出来る。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。
【００１０】
本発明の一実施形態に係る情報送信装置は、ファクシミリ，コピー機，デジタル文書作成装置（セットされた原稿からデジタル文書［当該原稿のイメージデータファイル］を作成して他のコンピュータへＴＣＰ／ＩＰ送信する機能を有する装置），及び，ネットワークプリンタとして動作可能なデジタル複合機なのであるが、本発明に関係するのは、本情報送信装置が、ファクシミリ，デジタル文書作成装置として機能している場合におけるユーザインタフェース（マン・マシンインタフェース）だけである。また、本情報送信装置１０が有しているデジタル文書作成装置用のユーザインタフェースとファクシミリ用のユーザインタフェースとは、極めて類似したもの（本質的には同じもの）となっている。このため、以下では、ファクシミリとして機能に関する部分を中心に、本情報送信装置の構成及び動作の説明を行うことにする。
【００１１】
まず、図１〜図３を用いて、本実施形態に係る情報送信装置１０のハードウェア構成を、説明する。
【００１２】
図１に示してあるように、本実施形態に係る情報送信装置１０は、制御ユニット１１とスキャナ１２とプリンタ１３とが組み合わされた装置である。また、情報送信装置１０は、図２に示してあるように、一般的なデジタル複合機／コピー機と同様の外観を有する装置となっている。
【００１３】
本情報送信装置１０に用いられているプリンタ１３は、コンピュータの周辺機器として使用可能なプリンタに、情報送信装置１０を構成するための（制御ユニット１１とプリンタ１３とを接続するための）拡張ボードが装着された機器である。スキャナ１２は、コンピュータの周辺機器として使用可能なスキャナに、情報送信装置１０を構成するための（制御ユニット１１とスキャナ１２とを接続するための）拡張ボードが装着された機器である。このスキャナ１２は、両面原稿の読み取りが可能な機器（原稿を裏返せるＡＤＦ（Ａｕｔｏｍａｔｉｃ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）を備えた機器）となっている。
【００１４】
制御ユニット１１は、情報送信装置１０（スキャナ１２とプリンタ１３と自ユニット）を、ＦＡＸ番号を短縮番号に対応づけて登録しておくことや、１つ以上のＦＡＸ番号をグループ番号に対応づけて登録しておくことなどが可能なファクシミリとして動作させるユニットであると共に、情報送信装置１０（スキャナ１２と自ユニット）を、デジタル文書の送信先コンピュータのＩＰアドレスを短縮番号に対応づけて登録しておくことや、１つ以上のＩＰアドレスをグループ番号に対応づけて登録しておくことなどが可能なデジタル文書作成装置として動作させるユニットである。
【００１５】
この制御ユニット１１は、図１に示してあるように、ＣＰＵ２１，ＲＯＭ２２，ＲＡＭ２３，ＨＤＤ２４，通信制御回路２５，画像処理回路２６，ＬＣＤ制御回路２７，入力インタフェース回路（入力Ｉ／Ｆ）２８，ネットワークインタフェース回路（ＮＷ−Ｉ／Ｆ）２９，モデム３０，タッチスクリーン３１，スイッチ部３２等により構成されている。
【００１６】
制御ユニット１１を構成しているタッチスクリーン３１は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）３５上に透明な接触位置センサ３６を重ねた素子である。スイッチ部３２は、図３に示してあるように、制御ユニット１１の筐体上に設けられたスタートキー３２ｓ、ストップキー、テンキー（“０”〜“９”キー、“＊”キー、及び“Ｃ／＃”キー）等と、それらの制御回路（図示せず）とからなるユニットである。
【００１７】
ＣＰＵ２１は、情報送信装置１０の各部（制御ユニット１１内の各部、スキャナ１２及びプリンタ１３）を統合的に制御する制御回路である。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１の動作手順を規定するプログラムやＣＰＵ２１（プログラム）が利用するデータが記録されている読み出し専用のメモリである。ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１（プログラム）の作業領域として用いられるメモリである。通信制御回路２５は、ＣＰＵ２１が、スキャナ１２或いはプリンタ１３との間で情報交換（コマンドの送信、画像データの受信、印刷データの送信）を行うために使用する回路である。画像処理回路２６は、スキャナ１２によって生成された画像データ（本実施形態では、多値画像データ）に対して各種の画像処理を施すための回路である。
【００１８】
ＬＣＤ制御回路２７は、タッチスクリーン３１（ＬＣＤ３５）に、ＣＰＵ２１から指示された内容の画像（画面）を表示させる回路である。入力インタフェース回路２８は、ユーザ（情報送信装置１０の操作者）がテンキー部３２或いはタッチスクリーン３１（接触位置センサ３６）に対して行った操作内容を、ＣＰＵ２１に通知する回路である。ネットワークインタフェース回路２９は、制御ユニット１１をＬＡＮに接続するための回路であり、モデム３０は、制御ユニット１１を電話回線網に接続するための回路である。
【００１９】
ＨＤＤ２４は、一時ファイル（プリンタ１３に供給するデータ、ＦＡＸ送信するデータ、受信したＦＡＸデータ（印刷してないもの）、他コンピュータに送信するデジタル文書のファイル）、電源が落とされても保持しておくことが必要な各種の情報を記憶しておくために、制御ユニット１１に搭載されている補助記憶装置（ハードディスク装置）である。このＨＤＤ２４には、情報送信装置１０をファクシミリとして動作させているときに制御ユニット１１（ＣＰＵ２１）が利用する短縮別宛先管理テーブル及びグループ別宛先管理テーブル（詳細は後述）と、情報送信装置１０をデジタル文書作成装置として動作させているときに制御ユニット１１が利用する短縮別宛先管理テーブル及びグループ別宛先管理テーブルとが、記憶されている。
【００２０】
なお、本実施形態に係る情報送信装置１０は、短縮別宛先管理テーブル及び／又はグループ別宛先管理テーブルが、送信先情報記憶手段に相当し、ＬＣＤ３５が表示手段に相当し、接触位置センサ３６が操作手段に相当し、制御ユニット１１（ＣＰＵ２１を中心とした部分）が、制御手段に相当する装置となっている。
【００２１】
次に、本情報送信装置１０の動作（制御ユニット１１の動作）を説明する。
【００２２】
制御ユニット１１は、本情報送信装置１０を、ユーザにとっての短縮番号（ユーザがテンキー入力しなければならない情報，タッチスクリーン３１上に短縮番号として表示される情報）が“００１”〜“２００”であり、ユーザにとってのグループ番号が“０１”〜“３０”（グループ番号のテンキー入力時に入力しなければならない情報は、“＊０１”〜“＊３０”）であるファクシミリとして機能させるユニットとなっている。
【００２３】
そして、この制御ユニット１１が利用する、ＨＤＤ２６上の短縮別宛先管理テーブル、グループ別宛先管理テーブル（いずれも、ファクシミリ用のもの）は、それぞれ、図４，図５に示した構成のテーブルとなっている。
【００２４】
すなわち、短縮別宛先管理テーブルは、図４に模式的に示したように、レコード番号，登録内容情報，選択時用レコード番号，選択有無フラグ及び第２選択有無フラグを設定可能なレコード（以下、短縮管理レコードと表記する）を、２００個、記憶したテーブルとなっている。また、ファクシミリ用のグループ別宛先管理テーブルは、図５に模式的に示したように、レコード番号，登録内容情報，選択時用レコード番号，選択有無フラグ及び第２選択有無フラグを設定可能なレコード（以下、グループ管理レコードと表記する）を、３０個、記憶したテーブルとなっている。
【００２５】
各短縮管理レコード（短縮別宛先管理テーブル内の各レコード）に設定されている“１”〜“２００”のレコード番号は、本情報送信装置１０の工場出荷時から設定されている，短縮管理レコードの識別情報である。また、このレコード番号は、各短縮管理レコードを短縮番号（“００１”〜“２００”）に対応づける情報ともなっている。具体的には、或るレコード番号が設定されている短縮管理レコードは、そのレコード番号を数字列化（文字列化）した上で，その先頭に総文字数が３文字となるように幾つかの“０”を付した数字列と一致する短縮番号に対応するレコードとなっている。
【００２６】
各グループ管理レコードに設定されている“１”〜“３０”のレコード番号は、本情報送信装置１０の工場出荷時から設定されている，グループ管理レコードの識別情報である。このレコード番号は、短縮管理レコード内のレコード番号と同様に、各グループ管理レコードをグループ番号に対応づける情報ともなっている。すなわち、或るレコード番号が設定されているグループ管理レコードは、そのレコード番号を数字列化した上で、その先頭に総文字数が２文字となるように幾つかの“０”を付した数字列と一致するグループ番号に対応するレコードとなっている。
【００２７】
短縮管理レコード内の登録内容情報は、対応する短縮番号に対してＦＡＸ番号が登録されていない状態では、その値が、ＦＡＸ番号が登録されていないことを示す“未登録”（実際の値は、“ＮＵＬＬ”）となっており、対応する短縮番号に対してＦＡＸ番号が登録されている状態では、その登録されているＦＡＸ番号となっている情報である。また、グループ管理レコード内の登録内容情報は、対応するグループ番号に対してＦＡＸ番号が登録されていない状態では、その値が、ＦＡＸ番号が登録されていないことを示す“未登録”となっており、対応するグループ番号に対して１つ以上のＦＡＸ番号が登録されている状態では、その登録されている１つ以上のＦＡＸ番号を組み合わせた情報となっている情報である。
【００２８】
以下、説明の便宜上、登録内容情報が“未登録”となっている短縮管理レコード，グループ管理レコードのことを、それぞれ、未登録短縮管理レコード，未登録グループ管理レコードと表記し、登録内容情報が“未登録”となっていない短縮管理レコード，グループ管理レコードのことを、それぞれ、登録済短縮管理レコード，登録済グループ管理レコードと表記することにする。また、登録済短縮管理レコードに記憶されている登録内容情報（ＦＡＸ番号），並びに，登録済短縮管理レコードに登録内容情報として記憶されることになる“未登録”ではない情報（ＦＡＸ番号）のことを、短縮情報と表記し、登録済グループ管理レコードに記憶されている登録内容情報，並びに，グループ管理レコードに登録内容情報として記憶されることになる“未登録”ではない情報（幾つかのＦＡＸ番号からなる情報）のことを、グループ情報と表記することにする。さらに、短縮情報或いはグループ情報のことを、登録情報と表記することにする。
【００２９】
短縮管理レコード内の選択時用レコード番号は、登録済短縮管理レコードの総数が変化したときに、各未登録短縮管理レコード内の選択時用レコード番号を“ＮＵＬＬ”とし、各登録済短縮管理レコード内の選択時用レコード番号を、登録済短縮管理レコード群に対してレコード番号の昇順に付けた連番（“１”で始まる連続した整数値）とする処理が行われて、その値が書き換えられる情報である。また、グループ管理レコード内の選択時用レコード番号も、短縮管理レコード内の選択時用レコード番号と同様に、登録済グループ管理レコードの数が変化したときに、各未登録グループ管理レコード内の選択時用レコード番号を“ＮＵＬＬ”とし、各登録済グループ管理レコード内の選択時用レコード番号を、登録済グループ管理レコード群に対してレコード番号の昇順に付けた連番（“１”で始まる連続した整数値）とする処理が行われて、その値が書き換えられる情報である。以下、選択時用レコード番号に対して行われるこれらの処理のことを、選択時用レコード番号更新処理と表記する。
【００３０】
短縮管理レコード内の選択有無フラグ及び第２選択有無フラグ、グループ管理レコード内の選択有無フラグ及び第２選択有無フラグは、いずれも、“ＯＮ”又は“ＯＦＦ”の値を取る情報である。また、詳細は後述するが、各フラグは、そのフラグを含むレコード（短縮管理レコード／グループ管理レコード）がユーザによって選択されているか否かを“ＯＮ”／“ＯＦＦ”で一時的に（選択確定まで）記憶しておくための情報となっている。
【００３１】
そして、制御ユニット１１は、全ての短縮管理レコード／グループ管理レコード内の登録内容情報，選択時用レコード番号，選択有無フラグ，第２選択有無フラグが、それぞれ、“未登録”、“ＮＵＬＬ”，“ＯＦＦ”，“ＯＦＦ”となっている短縮別宛先管理テーブル／グループ別宛先管理テーブルが、ＨＤＤ２６に記憶されている状態で製造（出荷）されるユニットであると共に、情報送信装置１０をファクシミリとして動作させる際には、図６に示した手順のＦＡＸ用制御処理を行うユニットとなっている。
【００３２】
すなわち、ＦＡＸ用制御処理を開始した制御ユニット１１（開始条件については後述）は、まず、以降の処理で利用する各種の情報を初期化するための情報初期化処理（ステップＳ１０１）を行う。
【００３３】
この情報初期化処理により初期化される情報には、基本画面用情報，画面フラグ，スキャン条件情報等がある。各情報の具体的な用途については後述するが、基本画面用情報は、ＦＡＸ用基本画面（図７，図８；詳細は後述）上に表示されることがある３種の文字列情報（ＦＡＸ番号情報、選択宛先提示情報及び入力番号提示情報）を含む情報である。この基本画面用情報は、他のステップの処理にてその内容（各情報の値）が変更される情報となっており、情報初期化処理は、基本画面用情報を、各情報として“ＮＵＬＬ”を含むものに初期化する処理となっている。
【００３４】
画面フラグは、宛先選択画面／宛先登録画面（図１４，図２１等；詳細は後述）の表示時に、その値（“０”／“１”）に基づき、タッチスクリーン３１上に表示する宛先選択画面／宛先登録画面を、短縮番号関連の作業を行うためのものとするか、グループ番号関連の作業を行うためのものとするかが、決定される情報である。情報初期化処理は、この画面フラグを“０”に初期化する処理となっている。
【００３５】
スキャン条件情報は、片面／両面条件値と画質条件値と読取濃度条件値とを含む情報である。このスキャン条件情報に含まれる片面／両面条件値は、ＦＡＸ送信処理（図６のステップＳ１０９／図２５：詳細は後述）中で行われる原稿デジタル化処理処理（スキャナ１２にＦＡＸ送信原稿の多値画像データを生成させ、その多値画像データから実際にＦＡＸ送信に用いるＦＡＸデータ（２値画像データ）を生成する処理）時に、その値に基づき、スキャナ１２の制御手順（原稿の裏面をスキャナ１２にスキャンさせるか否か）が決定される２値情報（“片面”を示す値と“両面”を示す値とを取り得る情報）である。
【００３６】
また、スキャン条件情報に含まれる画質条件値及び読取濃度条件値は、上記した原稿デジタル化処理中で行われる画像処理の内容を規定する情報である。これらの条件値のうち、画質条件値は、“画質”（“標準”“精細”、“高精細”、“写真”）を表す４種の値のいずれかを取る情報となっている。また、読取濃度条件値は、“１”〜“７”の値を取り得る情報となっており、情報初期化処理は、スキャン条件情報を、片面／両面条件値、画質条件値、読取濃度条件値として、それぞれ、“片面”を表す値、“標準”を表す値、“４”を、含むものに初期化する処理となっている。
【００３７】
上記のような内容の情報初期化処理（ステップＳ１０１）を終えた制御ユニット１１は、ＦＡＸ用基本画面をタッチスクリーン３１上に表示するためのＦＡＸ用基本画面表示処理（ステップＳ１０２）を行う。
【００３８】
このＦＡＸ用基本画面表示処理は、その時点におけるスキャン条件情報，基本画面用情報等に基づき、図７（Ａ）、図７（Ｂ）に示したようなＦＡＸ用基本画面や、図８に示したようなＦＡＸ用基本画面をタッチスクリーン３１上に表示する処理である。
【００３９】
すなわち、ＦＡＸ用基本画面表示処理は、ＦＡＸ番号表示欄４１ａを有する宛先表示領域４１，“モード切替”ボタン４０，“短縮／グループ”ボタン４３，“宛先リスト”ボタン４４，“画質”ボタン４５，“うすく”ボタン４６１，読取濃度表示領域４６２，“こく”ボタン４６３，“読み取り”ボタン４７等を備えたＦＡＸ用基本画面（図７（Ａ）及び図７（Ｂ））か、ＦＡＸ番号表示欄４１ａを有する宛先表示領域４１の代わりに、ＦＡＸ番号表示欄４１ａを有さない宛先表示領域４２が設けられたＦＡＸ用基本画面（図８）を、タッチスクリーン３１上に表示する処理となっている。
【００４０】
これらのＦＡＸ用基本画面のうち、図７（Ａ）に示したＦＡＸ用基本画面は、情報初期化処理の実行後やＦＡＸ送信処理の完了後に実行されたＦＡＸ用基本画面表示処理により表示されるものであり、図７（Ｂ）に示したＦＡＸ用基本画面は、短縮番号のテンキー入力による送信先指定が行われた後に実行されたＦＡＸ用基本画面表示処理により表示されるものである。また、図８に示したＦＡＸ用基本画面は、宛先リスト関連処理の実行後に実行されたＦＡＸ用基本画面表示処理が（複数の宛先選択が行われている状態で実行されたＦＡＸ用基本画面表示処理）により表示されるものである。なお、上記したＦＡＸ番号情報（基本画面用情報の要素情報）は、図７（Ａ）、図７（Ｂ）に示したタイプのＦＡＸ用基本画面が表示される際に、ＦＡＸ番号表示欄４１ａ内に示される情報となっており、入力番号提示情報（基本画面用情報の要素情報）は、ＦＡＸ番号表示欄４１ａの左側に、ユーザが入力した短縮番号が何であるかを示すために表示される情報（図７（Ａ）では、””、図７（Ｂ）では、”［００２］”）となっている。また、選択宛先提示情報（基本画面用情報の要素）は、図８に示したタイプのＦＡＸ用基本画面が表示される際に、そのＦＡＸ用基本画面上の宛先表示領域４２内に示される情報（図８では、“短縮３件＋グループ２件”）となっている。
【００４１】
そして、このＦＡＸ用基本画面表示処理は、いずれのタイプのＦＡＸ用基本画面を表示する際にも、“画質”ボタン４５を、その内部に、“画質：”という文字列とその時点における画質条件値（スキャン条件情報の要素情報）に応じた文字列（“標準”“精細”、“高精細”、“写真”のいずれか）とが示されているボタンとし、“読み取り”ボタン４７を、その内部に、“読み取り：”という文字列とその時点における片面／両面条件値（スキャン条件情報の要素情報）に応じた文字列（“片面”或いは“両面”）が示されているボタンとし、読取濃度表示領域４６２を、図形４６Ｍが読取濃度条件値（スキャン条件情報の要素情報）に応じた位置に示されている領域とする処理となっている。さらに、ＦＡＸ用基本画面表示処理は、読取濃度条件値が“１”であった場合には、タッチスクリーン３１上に表示するＦＡＸ用基本画面上の“うすく”ボタン４６１を、その表示形態が無効形態（本実施形態では、薄いグレーで表示されている形態）となっているものとし、読取濃度条件値が“７”であった場合には、タッチスクリーン３１上に表示するＦＡＸ用基本画面上の“こく”ボタン４６３を、その表示形態が無効形態となっているものとする処理となっている。
【００４２】
要するに、このＦＡＸ用基本画面表示処理は、その実行時点における情報送信装置１０の状況（スキャン条件情報の内容；送信先ＦＡＸ番号が指定されているか否か）が示されているＦＡＸ用基本画面を、タッチスクリーン３１上に表示する処理となっている。
【００４３】
このような内容のＦＡＸ用基本画面表示処理（図６：ステップＳ１０２）を行った制御ユニット１１は、タッチスクリーン３１上に表示したＦＡＸ用基本画面上のボタンやスイッチ部３２を構成しているキーが押下されることを監視する状態（ステップＳ１０３）となる。なお、このステップＳ１０３にて、制御ユニット１１が、その押下を監視するＦＡＸ用基本画面上のボタンは、その表示形態が無効形態となっていないボタンだけである。また、ステップＳ１０３にて、制御ユニット１１が、その押下を監視するキーは、その時点おいて有効なものとされているキー（状態別に予め定められているキーの組み合わせの中の，その時点における状態に応じた組み合わせに含まれるキー）だけである。
【００４４】
そして、制御ユニット１１は、ＦＡＸ用基本画面（図７，図８）上の“読み取り”ボタン４７が押下された場合（ステップＳ１０３，Ｓ１０４；その他）には、ステップＳ１０８にて、まず、片面／両面条件値設定画面をタッチスクリーン３１上に表示する。この片面／両面条件値設定画面は、ＦＡＸ送信原稿の種類（片面／両面の別）を指定するための操作をユーザが行える画面となっており、片面／両面条件値設定画面の表示を終えた制御ユニット１１は、ＦＡＸ送信原稿の種類を指定する操作がユーザによって行われるのを待機する。そして、制御ユニット１１は、ＦＡＸ送信原稿の種類を指定する操作が行われたときに、その操作に応じたものに片面／両面条件値を変更した上でステップＳ１０８の処理を終了して、ステップＳ１０２以降の処理を開始する。すなわち、制御ユニット１１は、上記した内容のＦＡＸ用基本画面表示処理（ステップＳ１０２）を行うことにより、タッチスクリーン３１上のＦＡＸ用基本画面を、その時点における片面／両面条件値に応じた文字列（“片面”、“両面”のいずれか）がその内部に示されている“読み取り”ボタン４７を有するものに変更してから、再び、ＦＡＸ用基本画面上のボタンやスイッチ部３２を構成しているキーが押下されるのを待機する状態（ステップＳ１０３）となる。
【００４５】
また、“画質”ボタン４５が押下された場合（ステップＳ１０３，Ｓ１０４；その他）、制御ユニット１１は、ステップＳ１０８にて、まず、画質設定画面をタッチスクリーン３１上に表示する。この画質設定画面は、ＦＡＸ送信原稿の“画質”を４種の“画質”（“標準”，“精細”，“高精細”，“写真”）の中から選択可能なする操作をユーザが行える画面となっており、制御ユニット１１は、画質設定画面に対して“画質”を選択する操作が行われたときに、その“画質”に応じたものに画質条件値を変更した上でステップＳ１０８の処理を終了する。そして、制御ユニット１１は、ＦＡＸ用基本画面表示処理（ステップＳ１０２）を行うことにより、タッチスクリーン３１上のＦＡＸ用基本画面を、ユーザが選択した“画質”を表す文字列（その時点における画質条件値に相当する文字列；例えば“写真”）がその内部に示されている“画質”ボタン４４を有するものに変更してから、再び、ＦＡＸ用基本画面上のボタン等が押下されるのを待機する状態（ステップＳ１０３）となる。
【００４６】
制御ユニット１１は、“うすく”ボタン４６１が押下された場合（ステップＳ１０３，Ｓ１０４；その他）には、ステップＳ１０８にて、読取濃度条件値から“１”を減ずる処理を行った後に、ステップＳ１０２以降の処理を開始し、“こく”ボタン４６３が押下された場合（ステップＳ１０３，Ｓ１０４；その他）には、ステップＳ１０８にて、読取濃度条件値に“１”を加算する処理を行った後に、ステップＳ１０２以降の処理を開始する。
【００４７】
すなわち、“うすく”ボタン４６１或いは“こく”ボタン４６３が押下された場合、制御ユニット１１は、読取濃度条件値を“１”デクリメント或いは“１”インクリメントする処理と、タッチスクリーン３１上のＦＡＸ用基本画面を、変更後の読取濃度条件値を表している読取濃度表示領域４６２を有するものに変更する処理（及び“うすく”ボタン４６１或いは“こく”ボタン４６３の表示形態を無効形態に変更する処理）とを行ってから、ユーザによってボタン／キーが押下されるのを待機する状態となる。
【００４８】
また、テンキー、或いは、宛先表示領域４１内に表示されている“ポーズ”ボタンや“クリア”ボタンが押下された場合（ステップＳ１０３，Ｓ１０４；テンキー等）、制御ユニット１１は、ステップＳ１０７にて、押下されたボタン／キーに応じた変更をＦＡＸ番号情報（基本画面用情報の要素情報）に対して施す処理であるＦＡＸ番号情報変更処理を、行う。すなわち、制御ユニット１１は、このステップＳ１０７にて、押下されたテンキーに応じた数字をＦＡＸ番号情報の末尾に追加する処理や、“−”（本情報送信装置１０におけるポーズ記号）をＦＡＸ番号情報の末尾に追加する処理や、ＦＡＸ番号情報を“ＮＵＬＬ”とする処理を行う。その後、制御ユニット１１は、ステップＳ１０２以降の処理を開始することにより、タッチスクリーン３１上のＦＡＸ用基本画面を、そのＦＡＸ番号表示欄４１ａ内に変更後のＦＡＸ番号情報が示されているものに変更した後に、再び、ボタン／キーが押下されるのを待機する状態となる。
【００４９】
制御ユニット１１は、“短縮／グループ”ボタン４３（図７）が押下された場合（ステップＳ１０３、Ｓ１０４；短縮／グループ）には、短縮／グループ番号入力受付処理（ステップＳ１０６）を開始し、“宛先リスト”ボタン４４（図７、図８）が押下された場合（ステップＳ１０３、Ｓ１０４；宛先リスト）には、宛先リスト関連処理（ステップＳ１０５）を開始する。また、制御ユニット１１は、ＦＡＸ送信先が指定されている状態でスタートキー３２ｓが押下された場合（ステップＳ１０３、Ｓ１０４；スタート）には、ＦＡＸ送信処理（ステップＳ１０９）を開始する。
【００５０】
以下、短縮／グループ番号入力受付処理、宛先リスト関連処理、ＦＡＸ送信処理時の制御ユニット１１の動作を、この順で説明する。
【００５１】
《短縮／グループ番号入力受付処理》
まず、図９〜図１１を用いて、“短縮／グループ”ボタン４３押下時の制御ユニット１１の動作（短縮／グループ番号入力受付処理の内容）を、説明する。
【００５２】
“短縮／グループ”ボタン４３は、ユーザが、短縮番号／グループ番号のテンキー入力により、ＦＡＸ送信先を指定したい場合に押下すべきボタンとなっており、この“短縮／グループ”ボタン４３が押下されたことにより短縮／グループ番号入力受付処理を開始した制御ユニット１１は、図９に示したように、入力済文字列を“ＮＵＬＬ”に初期化（ステップＳ２０１）した後に、短縮／グループ番号入力用画面をタッチスクリーン３１上に表示するための短縮／グループ番号入力用画面表示処理（ステップＳ２０２）を、行う。
【００５３】
ステップＳ２０２で行われる短縮／グループ番号入力用画面表示処理は、その時点におけるスキャン条件情報（画質条件値，片面／両面条件値、読取濃度条件値）、入力済文字列を利用して、図１０に示したような構成の短縮／グループ番号入力用画面をタッチスクリーン３１上に表示する処理である。
【００５４】
すなわち、この短縮／グループ番号入力用画面表示処理は、それまでタッチスクリーン３１上に表示されていたＦＡＸ用基本画面（図７（Ａ）参照）に対して、“モード切替”ボタン４０を取り除き，ＦＡＸ番号表示欄４１ａを、入力済文字列がその内部に示される入力済文字列表示欄４８に変更し，“短縮／グループ”ボタン４３の表示形態を反転形態（通常とは白黒が逆になっている表示形態）に変更し，他の各ボタンの表示形態を無効形態に変更する処理を施した画面と同じものを、短縮／グループ番号入力用画面としてタッチスクリーン３１上に表示する処理となっている。
【００５５】
短縮／グループ番号入力用画面表示処理（図９：ステップＳ２０２）を終えた制御ユニット１１は、その時点において有効なテンキーが押下されるのを待機する処理（ステップＳ２０３）を行う。ここで、“その時点において有効なテンキー”とは、対応する文字を、その時点における入力済文字列の末尾に追加することによって得られる文字列が、“００１”〜“２００”、”＊０１”〜“＊３０”の中のいずれかの文字列の先頭部分に一致するという条件を満たすテンキーのことである。すなわち、入力済文字列が“ＮＵＬＬ”である場合における有効なキーとは、“０”〜“２”キー、“＊”キーのことであり、入力済文字列が“＊”である場合における有効なキーとは、“０”〜“３”キーのことである。また、入力済文字列が、“０”、“１”、“０１”〜“１９”、“＊１”〜”＊２”のいずれかである場合における有効なキーとは、“０”〜“９”キーのことであり、入力済文字列が、“００”或いは“＊０”である場合における有効なキーとは、“１”〜“９”キーのことである。そして、入力済文字列が、“＊３”、“２”、“２０”のいずれかである場合における有効なキーとは、“０”キーのことである。
【００５６】
制御ユニット１１は、有効なキーが押下されたときにステップＳ２０３の処理を終了し、続くステップＳ２０４にて、押下されたキーに応じた文字（“０”〜“９”或いは“＊”）を入力済文字列の末尾に追加して、内容変更後の入力済文字列を入力済文字列表示欄４８内に表示する処理を行う。その後、制御ユニット１１は、入力済文字列が３文字の文字列となったか否か（今回、入力された文字が３文字目であるか否か）を判断（ステップＳ２０５）し、入力済文字列が３文字の文字列となっていなかった場合（ステップＳ２０５；ＮＯ）には、ステップＳ２０３に戻って、再び、テンキーが押下されるのを待機する。
【００５７】
そして、制御ユニット１１は、入力済文字列が３文字の文字列となったとき（ステップＳ２０５；ＹＥＳ）に、この処理ループ（ステップＳ２０３〜Ｓ２０５）を抜け出して、対応登録内容情報が“未登録”であるか否かを判断する（ステップＳ２０６）。ここで、対応登録内容情報とは、入力文字列の１文字目が“＊”である場合には、そのレコード番号が、入力文字列の２文字目以降の２文字を数値化した情報と一致しているグループ管理レコード（グループ別宛先管理テーブル内のレコード；図５参照）に記憶されている登録内容情報のことであり、入力文字列の１文字目が“＊”ではない場合には、そのレコード番号が、入力文字列を数値化した情報と一致している短縮管理レコード（短縮別宛先管理テーブル内のレコード；図４参照）に記憶されている登録内容情報のことである。
【００５８】
対応登録内容情報が“未登録”であった場合（ステップＳ２０６；ＹＥＳ）、制御ユニット１１は、図１１に示したような構成のエラー通知画面をタッチスクリーン３１上に一定時間（本実施形態では、２秒）表示する処理（ステップＳ２０７）を行う。その後、制御ユニット１１は、ステップＳ２０１及びＳ２０２の処理を行うことにより、タッチスクリーン３１上に、入力済文字列表示欄４８内に何も示されていない短縮／グループ番号入力用画面（図１０）を表示させてから、ステップＳ２０３にて、有効なテンキーが押下されるのを待機している状態となる。
【００５９】
一方、対応登録内容情報が“未登録”ではなかった場合（ステップＳ２０６；ＮＯ）、制御ユニット１１は、ステップＳ２０８にて、対応登録内容情報（短縮情報或いはグループ情報）をＦＡＸ送信ジョブ情報として記憶する処理を行う。ここで、ＦＡＸ送信ジョブ情報とは、ＦＡＸ送信処理（図６：ステップＳ１０９、図２５）時に、それに含まれる各ＦＡＸ番号を有するファクシミリに対してＦＡＸ送信が行われることになる情報のことである。
【００６０】
そして、制御ユニット１１は、対応登録内容情報が複数のＦＡＸ番号を含まない情報であった場合（短縮情報であった場合と、１つのＦＡＸ番号しか含まないグループ情報であった場合）には、その対応登録内容情報に含まれる唯一のＦＡＸ番号でＦＡＸ番号情報（ＦＡＸ番号表示欄４１ａ内に表示される，基本画面用情報の要素情報）を書き換えると共に、“［”＋入力済文字列＋“］”（入力済文字列をかぎ括弧内に入れた文字列）で入力番号提示情報（図７に示したタイプのＦＡＸ用基本画面上のＦＡＸ番号表示欄４１ａの左に表示される，基本画面用情報の要素情報）を書き換える処理を行った後に、ステップＳ２０８を終了する。また、制御ユニット１１は、対応登録内容情報が複数のＦＡＸ番号を含むものあった場合には、入力済文字列に応じた内容の文字列（“グループ［０２］”等）で選択宛先提示情報（図８に示したタイプのＦＡＸ用基本画面上の宛先表示欄４２内に表示される，基本画面用情報の要素情報）を書き換える処理を行った後に、ステップＳ２０８を終了する。
【００６１】
ステップＳ２０８の処理を終えた制御ユニット１１は、所定時間（本実施形態では、０．５秒）が経過するのを待機（ステップＳ２０９）した後に、短縮／グループ番号入力受付処理を終了して、ステップＳ１０２（図６）以降の処理を開始する。
【００６２】
なお、ステップＳ２０９の処理が行われるようにしてあるのは、短縮／グループ番号入力用画面上で、ユーザが、自身が入力した短縮番号／グループ番号を確認できるようにするため（ステップＳ２０９の処理が行われないようにしておいた場合、入力された３個目の文字が入力済文字列表示欄４８内に表示されている時間が極めて短くなり、その結果として、ユーザが、短縮／グループ番号入力用画面上で、自身が入力した短縮番号／グループ番号を確認できないことになるため）である。
【００６３】
《宛先リスト関連処理》
次に、図１２〜図２４を用いて、“宛先リスト”ボタン４４押下時に実行される宛先リスト関連処理（図６：ステップＳ１０５）の内容を説明する。これらの図のうち、図１２及び図１３は、宛先リスト関連処理の流れ図であり、図１４〜図１７は、宛先リスト関連処理時にタッチスクリーン３１上に表示される宛先選択画面の説明図である。図１８は、連続選択機能を利用してＦＡＸ送信先を指定した場合における宛先選択画面の変化例を示した図であり、図１９は、宛先リスト関連処理終了時に実行される画面フラグ値変更処理の内容を説明するための図である。また、図２０は、宛先リスト関連処理中で実行される宛先登録処理の流れ図であり、図２１、図２２は、それぞれ、宛先リスト関連処理時にタッチスクリーン３１上に表示される短縮用宛先登録画面、グループ用宛先登録画面の説明図である。そして、図２３、図２４は、それぞれ、宛先リスト関連処理時にタッチスクリーン３１上に表示されるＦＡＸ番号入力画面、削除対象確認画面の説明図である。
【００６４】
図１２に示したように、宛先リスト関連処理を開始した制御ユニット１１は、初期値設定処理（ステップＳ３００）を行うことにより、短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０），グループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１），連続選択フラグに、それぞれ、初期値を設定する。
【００６５】
ここで、連続選択フラグとは、連続選択機能（詳細は後述）が有効な状態であるか否かを“ＯＮ”／“ＯＦＦ”で記憶しておくための情報のことである。
【００６６】
また、短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）とは、値が同じ選択時用レコード番号が設定されている登録済短縮管理レコード（短縮別宛先管理テーブル内の、登録内容情報が“未登録”ではないレコード）が、フォーカスを持っている（処理対象となっている）レコードとして取り扱われる情報のことである。そして、グループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）とは、その値と同じ値の選択時用レコード番号が設定されている登録済グループ管理レコードが、フォーカスを持っている（処理対象となっている）レコードとして取り扱われる情報のことである。
【００６７】
初期値設定処理時、制御ユニット１１は、これらの情報に、以下のようにして初期値を設定する。
【００６８】
まず、制御ユニット１１は、連続選択フラグに初期値として“ＯＦＦ”を設定する。次いで、制御ユニット１１は、短縮別宛先管理テーブル内に、選択有無フラグが“ＯＮ”となっている登録済短縮管理レコードが存在しているか否かを判断する。そして、制御ユニット１１は、選択有無フラグが“ＯＮ”となっている登録済短縮管理レコードが短縮別宛先管理テーブル内に存在していない場合（登録済短縮管理レコードが短縮別宛先管理テーブル内に存在していない場合と、登録済短縮管理レコードが短縮別宛先管理テーブル内に存在しているが、選択有無フラグが“ＯＮ”となっているものが存在していない場合）には、短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）に、初期値として“１”を設定する。
【００６９】
一方、選択有無フラグが“ＯＮ”となっている短縮管理レコードが、１つ以上、短縮別宛先管理テーブル内に存在していた場合、制御ユニット１１は、それら１つ以上の短縮管理レコードに設定されている選択時用レコード番号の最小値を、初期値として、短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）に設定する。
【００７０】
その後、制御ユニット１１は、グループ別宛先管理テーブル内に、選択有無フラグが“ＯＮ”となっている登録済グループ管理レコードが存在しているか否かを判断する。そして、制御ユニット１１は、選択有無フラグが“ＯＮ”となっているグループ管理レコードがグループ別宛先管理テーブル内に存在していなかった場合には、グループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）に、初期値として“１”を設定する。そして、制御ユニット１１は、初期値設定処理を終了する。
【００７１】
一方、選択有無フラグが“ＯＮ”となっているグループ管理レコードが１つ以上グループ別宛先管理テーブル内に存在していた場合、制御ユニット１１は、それら１つ以上のグループ管理レコードに設定されている選択時用レコード番号の最小値を、初期値として、グループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）に設定してから、初期値設定処理を終了する。
【００７２】
なお、宛先リスト関連処理開始時に、Ｎ（０）、Ｎ（１）に対して、このような内容の初期値設定を行っている理由については、Ｎ（０）、Ｎ（１）の具体的な利用法の説明（図１２の流れ図の説明）を行った後に説明することにする。また、Ｎ（０）、Ｎ（１）の具体的な利用法の説明を行う前に、ここで、以下の説明で用いる（流れ図中で用いている）語句（省略形／用語）の説明を行っておくことにする。
【００７３】
以下の説明では、画面フラグ（“０”或いは“１”を取る，図６のステップＳ１０１にて“０”に初期化される情報）のことを、Ｆｓ（＝０  ｏｒ  １）と表記する。また、短縮別宛先管理テーブル内の選択時用レコード番号の最大値、グループ別宛先管理テーブル内の選択時用フォーカスレコード番号の最大値のことを、それぞれ、Ｍ（０）、Ｍ（１）と表記する。
【００７４】
また、“処理対象宛先管理テーブル”という用語を、Ｆｓ＝０である場合には、短縮別宛先管理テーブル（図４）を示し、Ｆｓ＝１である場合には、グループ別宛先管理テーブル（図５）を示す用語として用いることとし、“処理対象選択有無フラグ”という用語を、Ｆｓ＝０である場合には、選択時用レコード番号が、短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）と一致している短縮管理レコードに記憶されている選択有無フラグを示し、Ｆｓ＝１である場合には、選択時用レコード番号が、グループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）と一致しているグループ管理レコードに記憶されている選択有無フラグを示す用語として用いることにする。さらに、“処理対象登録情報”という用語を、Ｆｓ＝０である場合には、短縮選択時用レコード番号が、短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）と一致している短縮管理レコード内の登録内容情報（この情報は、ＦＡＸ番号である短縮情報）を示し、Ｆｓ＝１である場合には、グループ別宛先管理テーブル内の、選択時用レコード番号が、グループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）と一致しているグループ管理レコード内の登録内容情報（この情報は、幾つかのＦＡＸ番号からなるグループ情報）を示す用語として用いることにする。
【００７５】
以上の語句（省略形／用語）を用いることを前提として、以下、宛先リスト関連処理時（初期値設定処理後）の制御ユニット１１の動作を、説明する。
【００７６】
初期値設定処理（図１２：ステップＳ３００）を終えた制御ユニット１１は、宛先選択画面をタッチスクリーン３１上に表示する処理である宛先選択画面表示処理（ステップＳ３０１）を行う。
【００７７】
この宛先選択画面表示処理時、制御ユニット１１は、まず、画面フラグＦｓが“０”であるか“１”であるかを判断し、Ｆｓが“０”であった場合には、短縮別宛先管理テーブル（Ｆｓ＝０である場合の処理対象宛先管理テーブル）内に登録済短縮管理レコード（登録内容情報が“未登録”ではない短縮管理レコード）が存在しているか否かを判断する。そして、制御ユニット１１は、短縮別宛先管理テーブル内に登録済短縮管理レコードが存在していた場合には、短縮別宛先管理テーブルに記憶されている情報を利用してタッチスクリーン３１上に図１４に示したような短縮用宛先選択画面を表示する。なお、この図に示した短縮用宛先選択画面は、短縮別宛先管理テーブルが図４に示した内容のものとなっており、短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）が“１”となっている場合に表示されるものである。
【００７８】
この短縮用宛先選択画面上の短縮情報表示領域５０ａは、短縮別宛先管理テーブルに記憶されている，選択時用レコード番号が“５×Ｉｎｔ（（Ｎ（０）−１）／５）＋１”以上、“５×Ｉｎｔ（（Ｎ（０）−１）／５）＋５”以下（５×Ｉｎｔ（（Ｎ（０）−１）／５）＋５＞Ｍ（０）の場合は、Ｍ（０）以下）となっている各短縮管理レコード内のレコード番号と登録内容情報とに基づき生成された，短縮番号と短縮情報（登録内容情報として記憶されているＦＡＸ番号）とを含む文字列情報（”［００２］  ００１−ＸＸＸ−ＸＸＸＸ−ＸＸＸＸＸＸ”（Ｘは、“０”〜“９”）等；以下、宛先提示情報と表記する）が、短縮番号（対応する選択時レコード番号）が大きくなるに従い表示位置が下方となる形で示される領域となっている。なお、Ｉｎｔ（ｘ）とは、ｘ以下の，最大の整数値のことである。また、既に説明したことではあるが、Ｍ（０）とは、短縮別宛先管理テーブルに記憶されている選択時用レコード番号の最大値（＝短縮別宛先管理テーブルに記憶されている登録済短縮管理レコードの総数）のことである。
【００７９】
さらに、この短縮情報表示領域５０ａは、選択時用レコード番号が短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）と一致している短縮管理レコードに関する宛先提示情報（図１４では、最上段の宛先提示情報）の周囲に、自情報がフォーカスを持っている（自情報が各ボタンに割り当てられている処理の対象となる情報である）ことを表す枠（以下、この種の枠のことを、フォーカス枠と表記する）が示される領域であると共に、その右下に、（Ｉｎｔ（（Ｎ（０）−１）／５）＋１）の計算結果（１桁或いは２桁の数値）と“／”と（Ｉｎｔ（（Ｍ（０）−１）／５）＋１）の計算結果（１桁或いは２桁の数値）とを並べた文字列（図１４では、“１／２”）が表示される領域となっている。さらに、短縮情報表示領域５０ａは、宛先提示情報の表示対象となっている短縮管理レコードの中に、選択有無フラグが“ＯＮ”となっている短縮管理レコードが存在していた場合には、そのような短縮管理レコードに関する宛先提示情報の左側に、選択されていることを表す記号として、チェックマークが示される領域ともなっている。
【００８０】
また、この宛先選択画面上の“選択”ボタン５２は、処理対象選択有無フラグ（この場合、Ｆｓ＝０であるので、選択時用レコード番号が短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）と一致している短縮管理レコードに設定されている選択有無フラグ）の値が“ＯＮ”であった場合と、連続選択フラグが“ＯＮ”であった場合とに、無効となるボタン（無効形態で表示されるボタン）となっている。そして、“解除”ボタン５５は、処理対象選択有無フラグの値が“ＯＦＦ”である場合に、無効となるボタンとなっており、“一括解除”ボタン５４は、短縮別宛先管理テーブル内に選択有無フラグが“ＯＮ”となっている短縮管理レコードが存在していなかった場合に無効となるボタンとなっている。また、“連続選択”ボタン５３は、連続選択フラグが“ＯＮ”となっている場合に、反転形態で表示されるボタンとなっている
【００８１】
要するに、Ｆｓが“０”であり、短縮別宛先管理テーブル内に登録済短縮管理レコードが存在していた場合、制御ユニット１１は、ステップＳ２０１にて、短縮短縮別宛先管理テーブルから、短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）により特定される各種の情報（短縮情報表示領域５０ａの表示に必要な情報及び各種ボタンの表示形態の決定に必要な情報）を読み出して、それらの情報に応じた内容の短縮用宛先選択画面をタッチスクリーン３１上に表示する。
【００８２】
また、Ｆｓは“０”であるが、短縮別宛先管理テーブル内に登録済レコードが存在していなかった場合、制御ユニット１１は、タッチスクリーン３１上に図１５に示したような短縮用宛先選択画面を表示する。すなわち、この場合、制御ユニット１１は、短縮情報表示領域５０ａ内に、宛先が登録されていないことが示されている短縮用宛先選択画面であって、“グループ選択”ボタン５１ｂ、“宛先登録”ボタン５８及び“戻る”ボタン５９のみが有効な短縮用宛先選択画面を、タッチスクリーン３１上に表示する。
【００８３】
一方、Ｆｓが“１”であった場合、制御ユニット１１は、グループ別宛先管理テーブル（Ｆｓ＝１である場合の処理対象宛先管理テーブル）内に登録済グループ管理レコードが存在しているか否かを判断する。そして、制御ユニット１１は、グループ別宛先管理テーブル内に登録済グループ管理レコードが存在していた場合には、タッチスクリーン３１上に図１６に示したようなグループ用宛先選択画面を表示する。
【００８４】
すなわち、この場合、制御ユニット１１は、基本的な構成は短縮選択用宛先選択画面（図１４）と同じものであるが、短縮情報表示領域５０ａの代わりにグループ情報表示領域５０ｂが設けられており、“連続選択”ボタン５３の代わりに“登録確認”ボタン５３′が設けられており、“短縮選択”ボタン５１ａが通常形態のボタンとなっており、“グループ選択”ボタン５１ｂが、反転形態のボタンとなっているグループ選択用宛先選択画面を、タッチスクリーン３１上に表示する。
【００８５】
このグループ選択用宛先選択画面上のグループ情報表示領域５０ｂは、選択時用レコード番号が“５×Ｉｎｔ（（Ｎ（１）−１）／５）＋１”以上、“５×Ｉｎｔ（（Ｎ（１）−１）／５）＋５”以下（５×Ｉｎｔ（（Ｎ（１）−１）／５）＋５＞Ｍ（１）の場合は、Ｍ（１）以下）となっている各グループ管理レコード内のレコード番号と登録内容情報とに基づき生成された，レコード番号と、登録内容情報に含まれるＦＡＸ番号の数とを表す文字列情報（”［＊０１］    １件”等；以下、この文字列情報のことも、宛先提示情報と表記する）が、グループ番号（対応する選択時レコード番号）が大きくなるに従い表示位置が下方となる形で示される領域である。
【００８６】
また、グループ情報表示領域５０ｂは、選択時用レコード番号が、グループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）と一致しているグループ管理レコードに関する宛先提示情報（図１６では、最上段の宛先提示情報）の周囲に、フォーカス枠が示される領域であると共に、その右下に、（Ｉｎｔ（（Ｎ（１）−１）／５）＋１）の計算結果（１桁の数値）と“／”と（Ｉｎｔ（（Ｍ（１）−１）／５）＋１）の計算結果（１桁の数値）とを並べた文字列（図１６では、“１／１”）が表示される領域となっている。さらに、グループ情報表示領域５０ｂは、選択有無フラグが“ＯＮ”となっている各グループ管理レコードに関する宛先提示情報の左側に、選択されていることを表す記号として、チェックマークが示される領域ともなっている。
【００８７】
さらに、このグループ宛先選択画面上の“選択”ボタン５２は、処理対象選択有無フラグ（この場合、Ｆｓ＝１であるので、選択時用レコード番号がグループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）と一致しているグループ管理レコードに設定されている選択有無フラグ）の値が“ＯＮ”であった場合に、無効となるボタン（無効形態で表示されるボタン）となっている。また、“解除”ボタン５５は、処理対象選択有無フラグの値が“ＯＦＦ”である場合に、無効となるボタンとなっており、“一括解除”ボタン５４は、グループ別宛先管理テーブル内に選択有無フラグが“ＯＮ”となっているグループ管理レコードが存在していなかった場合に、無効となるボタンとなっている。“登録確認”ボタン５３′は、その押下により、フォーカス枠で囲まれている宛先提示情報の詳細（ＦＡＸ番号のリスト）が表示されるボタンであり、図１２の流れ図は、この“登録確認”ボタン５３′の押下時の制御ユニット１１の動作手順を示していないものとなっている。
【００８８】
要するに、Ｆｓが“１”であり、グループ別宛先管理テーブル内に登録済グループ管理レコードが存在していていた場合、制御ユニット１１は、短縮選択用宛先選択画面（図１４）の表示時と同様の処理（使用される宛先管理テーブル、フォーカスレコード番号が異なるだけの処理）を行うことにより、図１６に示したようなグループ宛先選択画面を、タッチスクリーン３１上に表示する。
【００８９】
そして、制御ユニット１１は、Ｆｓが“１”であるが、グループ別宛先管理テーブル内に登録済レコードが存在していなかった場合には、グループ情報表示領域５０ｂ内に、宛先が登録されていないことが示されており、“グループ選択”ボタン５１ｂ、“宛先登録”ボタン５８及び“戻る”ボタン５９のみが有効なボタンとなっているグループ用宛先選択画面（図１７）をタッチスクリーン３１上に表示する。
【００９０】
このような内容の宛先選択画面表示処理（図１２：ステップＳ３０１）を行った制御ユニット１１は、ステップＳ３０２にて、タッチスクリーン３１上に表示している宛先選択画面上の、その時点において有効なボタン（その表示形態が通常形態となっているボタン）が押下されるを待機する。
【００９１】
そして、制御ユニット１１は、“短縮選択”ボタン５１ａ或いは“グループ選択”ボタン５１ｂが押下された場合（ステップＳ３０２、Ｓ３０３；画面切替）には、ステップＳ３０４にて、画面フラグＦｓにそれまでとは異なる値をセットする処理と、連続選択フラグを“ＯＦＦ”とする処理（“ＯＮ”であった連続選択フラグを“ＯＦＦ”に変更する処理，“ＯＦＦ”であった連続選択フラグに“ＯＦＦ”を上書きする処理）とを行った後に、再びステップＳ３０１以降の処理を開始する。
【００９２】
すなわち、短縮選択用宛先選択画面（図１４，図１５）上の“グループ選択”ボタン５１ｂが押下された場合、制御ユニット１１は、連続選択フラグが“ＯＦＦ”となっており、かつ、タッチスクリーン３１上にグループ用宛先選択画面（図１６，図１７）が表示されている状態での動作を開始する。また、グループ選択用宛先選択画面上の“短縮選択”ボタン５１ａが押下された場合（この場合、画面フラグＦｓ＝１）、制御ユニット１１は、連続選択フラグが“ＯＦＦ”となっており、かつ、タッチスクリーン３１上に短縮用宛先選択画面が表示されている状態での動作を開始する。
【００９３】
上記動作説明から明らかなように、短縮用宛先選択画面上の“グループ選択”ボタン５１ｂ、グループ用宛先選択画面上の“短縮選択”ボタン５１ａは、タッチスクリーン３１上に別タイプの宛先選択画面を表示させたい場合に、ユーザが押下すべきボタンとなっている。
【００９４】
一方、短縮用宛先選択画面上の“選択”ボタン５２，“連続選択”ボタン５３，“一括解除”ボタン５４，“解除”ボタン５５，Ｕｐボタン５６，Ｄｏｗｎボタン５７は、ユーザが、それらを操作することにより、短縮別宛先管理テーブル内に記憶されている短縮情報から、ＦＡＸの送信先を規定する情報として使用する短縮情報（以下、宛先規定短縮情報と表記する）を幾つか選択することが出来るボタンとなっている。また、グループ用宛先選択画面上の“選択”ボタン５２，“一括解除”ボタン５４，“解除”ボタン５５，Ｕｐボタン５６，Ｄｏｗｎボタン５７も、同様に、ユーザが、それらを操作することにより、グループ別宛先管理テーブルに記憶されているグループ情報（１つ以上のＦＡＸ番号を含む情報）の中から、ＦＡＸの送信先を規定する情報として使用するグループ情報（以下、宛先規定グループ情報と表記する）を幾つか選択することが出来るボタンとなっている。
【００９５】
宛先規定短縮情報／宛先規定グループ情報を選択するための各ボタンの用途を説明する前に、ここで、各ボタン押下時の制御ユニット１１の動作説明（流れ図の説明）を行ってしまうことにする。
【００９６】
制御ユニット１１は、“選択”ボタン５２が押下された場合（ステップＳ３０２、Ｓ３０３；選択）には、処理対象選択有無フラグを“ＯＮ”に変更する処理（ステップＳ３０５）を行う。すなわち、このステップＳ２０５において、制御ユニット１１は、Ｆｓ＝０である場合には、短縮別宛先管理テーブルに記憶されている、短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）が選択時用レコード番号と一致している短縮管理レコード内の選択有無フラグを“ＯＮ”に変更する処理を行い、Ｆｓ＝１である場合には、グループ別宛先管理テーブルに記憶されている、選択時用レコード番号がグループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）と一致しているグループ管理レコード内の選択有無フラグを“ＯＮ”に変更する処理を行う。
【００９７】
そして、ステップＳ３０５の処理を終えた制御ユニット１１は、ステップＳ３０１以降の処理を開始する。
【００９８】
また、制御ユニット１１は、“解除”ボタン５５が押下された場合（ステップＳ３０２、Ｓ３０３；解除）には、処理対象選択有無フラグを“ＯＦＦ”に変更（ステップＳ３０６）した後に、ステップＳ３０１以降の処理を開始する。
【００９９】
Ｕｐボタン５６が押下された場合（ステップＳ３０２、Ｓ３０３；Ｕｐ）、制御ユニット１１は、ステップＳ３０７にて、Ｎ（Ｆｓ）が“１”を超えていた場合には、Ｎ（Ｆｓ）を“１”減少させ、Ｎ（Ｆｓ）が“１”であった場合には、Ｎ（Ｆｓ）をＭ（Ｆｓ）とする処理を、行う。すなわち、このステップＳ３０７において、制御ユニット１１は、Ｆｓ＝０である場合（短縮用宛先選択画面がタッチスクリーン３１上に表示されている場合）には、短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）の値を変更する処理を行い、Ｆｓ＝１である場合（グループ用宛先選択画面がタッチスクリーン３１上に表示されている場合）には、グループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）の値を変更する処理を行う。
【０１００】
そして、ステップＳ３０７の処理を終えた制御ユニット１１は、連続選択フラグが“ＯＮ”であった場合に限り、処理対象選択有無フラグを“ＯＮ”とする処理（ステップＳ３０８、Ｓ３０９）を行ってから、ステップＳ３０１以降の処理を開始する。
【０１０１】
Ｄｏｗｎボタン５７が押下された場合（ステップＳ３０２、Ｓ３０３；Ｄｏｗｎ）、制御ユニット１１は、Ｎ（Ｆｓ）がＭ（Ｆｓ）未満であった場合には、Ｎ（Ｆｓ）を“１”増加させ、Ｎ（Ｆｓ）がＭ（Ｆｓ）と一致していた場合には、Ｎ（Ｆｓ）を“１”とする処理（ステップＳ３１０）と、連続選択フラグが“ＯＮ”であった場合に限り、処理対象選択有無フラグを“ＯＮ”とする処理（ステップＳ３１１、Ｓ３１２）とを行ってから、ステップＳ３０１以降の処理を開始する。
【０１０２】
連続選択ボタン５３が押下された場合（ステップＳ３０２、Ｓ３０３；連続選択）、制御ユニット１１は、図１３に示してあるように、まず、その時点における連続選択フラグが“ＯＮ”であるか“ＯＦＦ”であるかを判断する（ステップＳ３２１）。そして、制御ユニット１１は、連続選択フラグが“ＯＦＦ”であった場合（ステップＳ３２１；ＯＦＦ）には、連続選択フラグ、処理対象選択有無フラグを、それぞれ、“ＯＮ”とする処理（ステップＳ３２２）を行った後に、ステップＳ３０１以降の処理を開始する。一方、連続選択フラグが“ＯＮ”であった場合（ステップＳ３２１；ＯＮ）、制御ユニット１１は、連続選択フラグを“ＯＦＦ”に変更する処理（ステップＳ３２３）を行った後に、ステップＳ３０１以降の処理を開始する。
【０１０３】
また、“一括解除”ボタン５４が押下された場合（ステップＳ３０２、Ｓ３０３；一括解除）、制御ユニット１１は、処理対象宛先管理テーブル（Ｆｓ＝０である場合には、短縮別宛先管理テーブル、Ｆｓ＝１である場合には、グループ別宛先管理テーブル）内の選択有無フラグを全て“ＯＦＦ”に初期化すると共に、Ｎ（Ｆｓ）、連続選択フラグを、それぞれ、“１”、“ＯＦＦ”に初期化する処理（ステップＳ３１３）を行った後に、ステップＳ３０１以降の処理を開始する。
【０１０４】
以上の説明から明らかなように、短縮用宛先選択画面／グループ用宛先選択画面上の“選択”ボタン５２は、その押下により、処理対象選択フラグが“ＯＮ”に変更され、宛先選択画面上の、フォーカス枠で囲まれている宛先提示情報の左側にチェックマークが表示されるボタンとなっている。すなわち、この“選択”ボタン５２は、処理対象登録情報（Ｎ（Ｆｓ）にて特定される短縮情報／グループ情報、フォーカス枠付きで示されている宛先提示情報の元となった短縮管理レコード／グループ管理レコード内の登録内容情報）を、宛先規定短縮情報／宛先規定グループ情報として選択する際に、ユーザが押下するボタンとなっている。
【０１０５】
また、“解除”ボタン５５（このボタンが機能するのは、処理対象選択フラグが“ＯＮ”であるとき）は、その押下により、処理対象選択フラグが“ＯＦＦ”に変更され、フォーカス枠で囲まれている宛先提示情報の左側に表示されているチェックマークが消去されるボタン、すなわち、宛先規定短縮情報／宛先規定グループ情報として選択されている処理対象登録情報を、宛先規定短縮情報／宛先規定グループ情報として選択されていないものに戻す際に、ユーザが押下するボタンとなっている。そして、“一括解除”ボタン５４は、その押下により、タッチスクリーン３１上に表示されている宛先選択画面が各種操作を行う前のものに戻るボタン、すなわち、宛先選択作業を最初からやり直したい場合にユーザが押下するボタンとなっている。
【０１０６】
また、グループ用宛先選択画面上のＵｐボタン５６（グループ用宛先選択画面表示時における連続選択フラグの値は、“ＯＦＦ”）、短縮用宛先選択画面上の，連続選択フラグが“ＯＦＦ”となっている場合（連続選択機能が無効となっている場合）におけるＵｐボタン５６は、その押下により、処理対象登録情報が、その時点における処理対象登録情報よりも、選択時用レコード番号が“１”だけ小さい短縮情報／グループ情報（或いは、選択時用レコード番号がＭ（Ｆｓ）と一致している短縮情報／グループ情報）に変更されるボタン（カーソル枠の表示位置が１段上方に移動するだけの場合と、短縮情報表示領域５０ａ／グループ情報表示領域５０ｂの表示内容のスクロールを伴った形でカーソル枠の表示位置が最下段に移動する場合とがあるボタン）となっている。また、グループ用宛先選択画面上のＤｏｗｎボタン５７、短縮用宛先選択画面上の，連続選択フラグが“ＯＦＦ”となっている場合におけるＤｏｗｎボタン５７は、その押下により、処理対象登録情報が、その時点における処理対象登録情報よりも、選択時用レコード番号が“１”だけ大きい短縮情報／グループ情報（或いは、選択時用レコード番号が“１”である短縮情報／グループ情報）に変更されるボタン（カーソル枠の表示位置が１段下方に移動するだけの場合と、短縮情報表示領域５０ａ／グループ情報表示領域５０ｂの内容のスクロールを伴った形でカーソル枠の表示位置が最上段に移動する場合とがあるボタン）となっている。
【０１０７】
一方、連続選択フラグが“ＯＦＦ”となっている場合における、短縮用宛先選択画面上のＵｐボタン５６，Ｄｏｗｎボタン５７は、その押下により、上記のような処理対象登録情報の変更が行われた後に、“選択”ボタン５２押下時と同じ処理が行われるボタンとなっている。
【０１０８】
そして、“連続選択”ボタン５３は、連続選択フラグの“ＯＮ”／“ＯＦＦ”（連続選択機能を有効とするか否か）を切り替えられるボタンとなっている。従って、本情報送信装置１０のユーザは、対応づけられている選択時用レコード番号が連続しているＫ（≧２）個の登録情報（短縮情報）を宛先規定登録情報として選択する場合、それらＫ個の登録情報群の先頭の登録情報（対応づけられている選択時用レコード番号が最も小さい登録情報）の周囲にフォーカス枠が示されるようにした後、“連続選択”ボタン５３を１回押下し、Ｄｏｗｎボタン５７を（Ｋ−１）回押下すれば、良いことになる。
【０１０９】
具体的には、図１４に示した短縮用宛先選択画面がタッチスクリーン３１上に表示されているときに、短縮番号“００２”，“００３”，“００５”に対応付けられている３つの短縮情報を宛先規定短縮情報として選択する場合を、考える。
【０１１０】
この場合、既に、宛先規定短縮情報として選択すべき３個の短縮情報の先頭の短縮情報の周囲にフォーカス枠が示されているので、ユーザは、“連続選択”ボタン５３を１回押下し、Ｄｏｗｎボタン５７を２回押下するだけで、短縮番号“００２”，“００３”，“００５”に対応付けられている３つの短縮情報を、宛先規定短縮情報として選択できることになる。
【０１１１】
そして、“連続選択”ボタン５３を利用せずに、上記したものと同内容の選択を行うために必要な操作は、“選択”ボタン５２，Ｄｏｗｎボタン５７，“選択”ボタン５２，Ｄｏｗｎボタン５７，“選択”ボタン５２という順で、５回、ボタンを押下するといったものであるので、連続選択機能を利用すれば、２番目以降の各短縮情報／グループ情報の選択時に“選択”ボタン５２を押下しなくて済む分だけ、選択作業を簡単なものとすることが出来ることになる。
【０１１２】
なお、“連続選択”ボタン５３を利用した上記操作をユーザが行った場合、タッチスクリーン３１上の短縮用宛先選択画面は、図１８（ａ）〜（ｃ）に示したように変化する。すなわち、短縮用宛先選択画面（図１４）上の“連続選択”ボタン５３が押下されると、ステップＳ３２２（図１３）にて、連続選択フラグを“ＯＮ”に変更する処理と、選択時レコード番号が“１”（＝図１４の短縮用宛先選択画面が表示されている場合における短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０））となっている短縮管理レコード内の選択有無フラグ（＝処理対象選択フラグ）を“ＯＮ”に変更する処理とが行われた後に、ステップＳ３０１（図１２）にて、宛先選択画面表示処理が行われる。その結果、タッチスクリーン３１上の短縮用宛先選択画面は、図１８（ａ）に示した状態のものとなる。
【０１１３】
また、図１８（ａ）に示した短縮用宛先選択画面上のＤｏｗｎボタン５７が押下されると、“１”が加算されることにより短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）が“２”に変更される（ステップＳ３１０）。そして、選択時レコード番号が“２”となっている短縮管理レコード内の選択有無フラグが“ＯＮ”に変更（ステップＳ３１２）されてから、ステップＳ３０１の処理が行われるので、タッチスクリーン３１上の短縮用宛先選択画面は、図１８（ｂ）に示したものとなる。
【０１１４】
この短縮用宛先選択画面上のＤｏｗｎボタン５７が押下されると、短縮用フォーカスレコード番号が“３”に変更（ステップＳ３１０）され、選択時レコード番号が“３”となっている短縮管理レコード内の選択有無フラグが“ＯＮ”に変更（ステップＳ３１２）されてから、ステップＳ３０１の処理が行われるので、タッチスクリーン３１上の短縮用宛先選択画面は、図１８（ｃ）に示したもの、すなわち、短縮番号“００２”，“００３”，“００６”に対応付けられている３つの短縮情報が宛先規定短縮情報として選択されていることを示しているものとなる。
【０１１５】
図１２に戻って、宛先リスト関連処理の説明を続ける。
【０１１６】
宛先選択画面上の“戻る”ボタン５９が押下された場合（ステップＳ３０２，Ｓ３０３；戻る）、制御ユニット１１は、ＦＡＸ送信ジョブ情報等設定処理と画面フラグ値変更処理とを、ステップＳ３１４にて行った後に、宛先リスト関連処理を終了する。
【０１１７】
ステップＳ３１４で行われるＦＡＸ送信ジョブ情報等設定処理は、ＦＡＸ送信ジョブ情報として、ユーザによって送信ＦＡＸ番号とすることが指定されているＦＡＸ番号群（選択有無フラグが“ＯＮ”となっている短縮情報レコード／グループ情報レコード内の各短縮情報／宛先指定グループ情報に含まれているＦＡＸ番号の集合）を記憶すると共に、現状に応じた内容の基本画面用情報を用意する（既存の基本画面用情報の各要素情報を現状に応じた内容のものに書き換える）処理である。
【０１１８】
一方、画面フラグ値変更処理は、図１９に模式的に示してあるような内容の処理である。すなわち、画面フラグ値変更処理は、「Ｆｓ値が“１”であり、短縮選択がなされている（選択有無フラグが“ＯＮ”となっている短縮情報レコードが存在する）」という条件が成立していた場合には、Ｆｓ値を“０”に変更し、「Ｆｓ＝０、かつ、グループ選択のみがなされている」という条件が成立していた場合には、Ｆｓ値を“１”に変更し、各条件が成立していなかった場合には、Ｆｓ値を変更しない処理となっている。
【０１１９】
ここで、この宛先リスト関連処理を、その開始時に画面フラグＦｓが初期化されない処理であって、その終了時に上記のような内容の画面フラグ値変更処理（特定の条件が成立する場合にのみ画面フラグを書き換える処理）が行われる処理としてある理由、並びに、この宛先リスト関連処理を、その開始時（ステップＳ３００の初期値設定処理時）に、選択有無フラグが“ＯＮ”となっている登録済短縮管理レコードが存在する場合には、短縮設定用フォーカスレコード番号Ｎ（０）に、“１”ではなく、それらの登録済短縮管理レコード内の選択時用レコード番号の最小値が設定され、選択有無フラグが“ＯＮ”となっている登録済グループ管理レコードが存在する場合には、グループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）に、“１”ではなく、それらの選択済グループ短縮管理レコード内の選択時用レコード番号の最小値が設定される処理としてある理由を、説明しておく。
【０１２０】
宛先リスト関連処理を、上記のような処理としているのでは、主として、ユーザが、選択した短縮情報／グループ情報の確認／修正を容易に行えるようにするためである。
【０１２１】
具体的には、この宛先リスト関連処理が終了すると、制御ユニット１１は、タッチスクリーン３１上にＦＡＸ用基本画面が表示されている状態であって、スタートキー３２ｓが押下されれば、ＦＡＸ送信処理を開始する状態となるのであるが、ユーザが、スタートキー３２ｓを押下せずに、選択している短縮情報／グループ情報を確認／修正するために“宛先リスト”ボタン４４を押下することもある。
【０１２２】
そのような操作がなされたときにタッチスクリーン３１上に表示されることが望ましい宛先選択画面は、ユーザが短縮選択のみを行っている者である場合には、短縮用宛先選択画面であると考えられ、ユーザが短縮選択のみを行っている者である場合には、グループ用宛先選択画面であると考えられる。また、ユーザが短縮選択及びグループ選択を行っている者である場合には、短縮用宛先選択画面であると考えられる。何故ならば、この場合、短縮情報選択が、同報送信先を調整するため（グループ情報にて規定される送信先群に、幾つかの送信先を追加するため）に行われている可能性が高いからである。
【０１２３】
また、情報送信装置１０を、ＦＡＸ送信先が指定されている場合にだけ、上記のような形でタッチスクリーン３１上に表示する宛先選択画面のタイプが選択される装置（ＦＡＸ送信先が指定されていない場合には、特定のタイプの宛先選択画面（例えば、短縮用宛先選択画面）が表示される装置）としておくよりも、原則として、最後に表示されたものと同じタイプの宛先選択画面が表示される装置としておいた方が、ユーザにとって使い易い装置となると考えられる。何故ならば、原則として、最後に表示されたものと同じタイプの宛先選択画面が表示される装置は、“宛先リスト”ボタン４４押下時に、利用される頻度が高い方の登録情報を選択するための宛先選択画面が表示される確率が高い装置として機能することになるからである。
【０１２４】
このような理由により、宛先リスト関連処理を、その開始時に画面フラグＦｓが初期化されない処理であって、その終了時に上記した内容の画面フラグ値変更処理が行われる処理としているのである。
【０１２５】
さらに、ユーザが、選択している短縮情報／グループ情報を確認／修正するために“宛先リスト”ボタン４４を押下した場合には、当該ユーザが選択している登録情報が初めから示されている宛先選択画面（選択している登録情報を表示させるためにＵＰボタン５６／Ｄｏｗｎボタン５７の操作がいらない宛先選択画面）がタッチスクリーン３１上に表示された方が良いので、宛先リスト関連処理開始時に、選択有無フラグが“ＯＮ”となっている登録済短縮管理レコードが存在する場合には、短縮設定用フォーカスレコード番号Ｎ（０）に、“１”ではなく、それらの登録済短縮管理レコード内の選択時用レコード番号の最小値が設定され、選択有無フラグが“ＯＮ”となっている登録済グループ管理レコードが存在する場合には、グループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）に、“１”ではなく、それらの選択済グループ短縮管理レコード内の選択時用レコード番号の最小値が設定されるようにしてあるのである。
【０１２６】
次に、宛先選択画面上の“宛先登録”ボタン５８が押下された場合（ステップＳ３０２，Ｓ３０３；宛先登録）に、制御ユニット１１が、ステップＳ３３０にて行う宛先登録処理の内容を説明する。
【０１２７】
図２０に示してあるように、宛先登録処理を開始した制御ユニット１１は、登録時用フォーカスレコード番号設定処理（ステップＳ４０１）を行う。
【０１２８】
この登録時用フォーカスレコード番号設定処理は、短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）に相当する情報である短縮登録時用フォーカスレコード番号ｎ（０）と、グループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）に相当する情報であるグループ登録時用フォーカスレコード番号ｎ（１）とに、それぞれ、その時点における短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）、グループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）に応じた値を設定する処理である。
【０１２９】
登録時用フォーカスレコード番号設定処理にて行われる処理の意味については後述するが、この登録時用フォーカスレコード番号設定処理時、制御ユニット１１は、まず、短縮別宛先管理テーブルから、そこに含まれる選択時用レコード番号が，短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）と一致している短縮管理レコードを検索する。そして、制御ユニット１１は、そのような短縮管理レコードが検索できた場合には、その短縮管理レコード内のレコード番号を短縮登録時用フォーカスレコード番号ｎ（０）として記憶し、そのようなレコードが検索できなかった場合には、“１”を短縮登録時用フォーカスレコード番号ｎ（０）として記憶する。
【０１３０】
次いで、制御ユニット１１は、グループ別宛先管理テーブルから、そこに設定されている選択時用レコード番号が，グループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）と一致しているグループ管理レコードを検索する。そして、制御ユニット１１は、そのようなグループ管理レコードが検索できた場合には、そのグループ管理レコード内のレコード番号をグループ登録時用フォーカスレコード番号ｎ（１）として記憶して、登録時用フォーカスレコード番号設定処理を終了する。一方、そのようなグループ管理レコードが探索できなかった場合、制御ユニット１１は、“１”をグループ登録時用フォーカスレコード番号ｎ（１）として記憶して、登録時用フォーカスレコード番号設定処理を終了する。
【０１３１】
登録時用フォーカスレコード番号設定処理（ステップＳ４０１）を終えた制御ユニット１１は、短縮情報／グループ情報の登録／修正／削除指示を受け付けるための処理（ステップＳ４０２〜Ｓ４０９）を開始する。そして、制御ユニット１１は、まず、タッチスクリーン３１上に宛先登録画面を表示するための宛先登録画面表示処理（ステップＳ４０２）を行う。
【０１３２】
この宛先登録画面表示処理を開始した制御ユニット１１は、画面フラグＦｓが“０”となっているか“１”となっているかを判断する。
【０１３３】
そして、制御ユニット１１は、画面フラグＦｓが“０”であった場合（短縮用宛先選択画面上の“宛先登録”ボタン５８の押下により宛先登録処理が開始されていた場合）には、図２１に示したような宛先登録画面をタッチスクリーン３１上に表示する。すなわち、この場合、制御ユニット１１は、短縮別宛先管理テーブルの内容をユーザに提示するための登録内容情報表示領域６０ａ、反転形態で表示された“短縮登録”ボタン６１ａ（無効なボタン），通常形態で表示された“グループ登録”ボタン６１ｂ，“登録”ボタン６２，“削除”ボタン６３，Ｕｐボタン６４，Ｄｏｗｎボタン６５，“戻る”ボタン６６を備えた宛先登録画面（以下、短縮用宛先登録画面と表記する）を、タッチスクリーン３１上に表示する。
【０１３４】
一方、画面フラグＦｓが“１”であった場合（グループ用宛先選択画面上の“宛先登録”ボタン５８の押下により宛先登録処理が開始されていた場合）、制御ユニット１１は、図２２に示したような宛先登録画面、すなわち、グループ別宛先管理テーブルの内容をユーザに提示するための登録内容情報表示領域６０ｂ，通常形態で表示された“短縮登録”ボタン６１ａ，反転形態で表示された“グループ登録”ボタン６１ｂ（無効なボタン），“登録”ボタン６２，“削除”ボタン６３，Ｕｐボタン６４，Ｄｏｗｎボタン６５，“戻る”ボタン６６を備えた宛先登録画面（以下、グループ用宛先登録画面と表記する）を、タッチスクリーン３１上に表示する。
【０１３５】
短縮用宛先登録画面（図２１）に設けられている登録内容情報表示領域６０ａは、短縮別宛先管理テーブルに記憶されている，レコード番号が“５×Ｉｎｔ（（ｎ（０）−１）／５）＋１”以上、“５×Ｉｎｔ（（ｎ（０）−１）／５）＋５”以下となっている各短縮管理レコード内のレコード番号と登録内容情報とに基づき生成された、短縮番号を含む文字列情報（”［００１］    未登録”，”［００２］  ００１−ＸＸＸ−ＸＸＸＸ−ＸＸＸＸＸＸ”等；以下、登録内容提示情報と表記する）が、短縮番号（対応するレコード番号）が大きくなるに従い表示位置が下方となる形で示される領域である。また、この登録内容情報表示領域６０ａは、レコード番号が短縮登録時用レコード番号ｎ（０）と一致している短縮管理レコードに関する登録内容提示情報の周囲に、フォーカス枠が示される領域であると共に、その右下に、（Ｉｎｔ（（ｎ（０）＋１）／５）＋１）の計算結果（１桁或いは２桁の数値）と“／４０”（４０＝２００／５）とを並べた文字列（図２１では、“１／４０”）が示される領域となっている。さらに、短縮情報表示領域６０ａは、選択有無フラグが“ＯＮ”となっている各短縮管理レコードに関する登録内容提示情報の左側に、選択されていることを表す記号として、薄いグレーのチェックマークが示される領域ともなっている。（“宛先登録”ボタン５２は、短縮選択／グループ選択を行った後にも押下が可能なボタンであるので、宛先登録画面表示時に、選択有無フラグが“ＯＮ”となっている短縮管理レコードが存在している場合がある。）
【０１３６】
一方、グループ用宛先登録画面（図２２）に設けられている登録内容情報表示領域６０ｂは、グループ別宛先管理テーブルに記憶されている，レコード番号が“５×Ｉｎｔ（（ｎ（１）−１）／５）＋１”以上、“５×Ｉｎｔ（（ｎ（１）−１）／５）＋５”以下となっている各グループ管理レコード内のレコード番号と登録内容情報とに基づき生成された，グループ番号を含む文字列情報（”［＊０１］    １件”，”［＊０４］  未登録”等；以下、この情報のことも登録内容提示情報と表記する）が、グループ番号（対応するレコード番号）が大きくなるに従い表示位置が下方となる形で示される領域である。また、登録内容情報表示領域６０ｂは、レコード番号が，グループ登録時用フォーカスレコード番号ｎ（１）と一致しているグループ管理レコードに関する登録内容提示情報の周囲に、フォーカス枠が示される領域であると共に、その右下に、（Ｉｎｔ（（ｎ（０）＋１）／５）＋１）の計算結果（１桁の数値）と“／６”（６＝３０／５）とを並べた文字列（図２２では、“１／６”）が表示される領域となっている。さらに、登録内容情報表示領域６０ｂは、選択有無フラグが“ＯＮ”となっている各グループ管理レコードに関する登録内容提示情報の左側に、選択されていることを表す記号として、薄いグレーのチェックマークが示される領域ともなっている。
【０１３７】
要するに、ステップＳ４０１で行われている登録時用フォーカスレコード番号設定処理は、“宛先登録”ボタン５２押下時に最初にタッチスクリーン３１上に表示される短縮用宛先登録画面／グループ用宛先登録画面を、短縮用宛先選択画面／グループ用宛先選択画面内にフォーカス枠付きで示されていた宛先提示情報と同じ登録内容情報（図１５、図１７に示した短縮用宛先選択画面／グループ用宛先選択画面が表示されるケースでは、短縮別宛先管理テーブル／グループ別宛先管理テーブル内のレコード番号が“１”となっているレコード内の登録内容情報）がフォーカス枠付きで示されているものとするための処理となっている。
【０１３８】
なお、短縮用宛先登録画面に設けられている“削除”ボタン６３は、短縮別宛先管理テーブルに記憶されている，レコード番号が，短縮登録時用フォーカスレコード番号ｎ（０）と一致している短縮管理レコード内の登録内容情報が“未登録”である場合（フォーカス枠が示されている登録内容提示情報が“［ｙｙｙ］    未登録”である場合）に、無効になるボタン（無効形態で示されるボタン）となっている。また、グループ用宛先登録画面に設けられている“削除”ボタン６３も、同様に、グループ別宛先管理テーブルに記憶されている，レコード番号がグループ登録時用フォーカスレコード番号ｎ（１）と一致しているグループ管理レコードの登録内容情報が“未登録”である場合（フォーカス枠が示されている登録内容提示情報が“［＊ｙｙ］    未登録”である場合）に、無効になるボタンとなっている。
【０１３９】
宛先登録画面表示処理（図２０：ステップＳ４０２）を行うことにより、上記したような内容の宛先登録画面（短縮用宛先登録画面或いはグループ用宛先登録画面）をタッチスクリーン３１に表示した制御ユニット１１は、その宛先登録画面上の有効なボタンが押下されるのを待機する状態（ステップＳ４０３）となる。
【０１４０】
そして、短縮用宛先登録画面上の“グループ登録”ボタン６１ｂ、或いは、グループ用宛先登録画面上の“宛先登録”ボタン６１ａが押下された場合（ステップＳ４０３，Ｓ４０４；画面切替）、制御ユニット１１は、画面フラグＦｓの値をそれまでとは異なる値とする処理（ステップＳ４０５）を行った後に、ステップＳ４０２以降の処理を開始する。すなわち、制御ユニット１１は、短縮用宛先登録画面上の“グループ登録”ボタン６１ｂが押下された場合には、タッチスクリーン３１上にグループ用宛先登録画面を表示した後に、そのグループ用宛先登録画面上の有効なボタンが押下されるのを待機する状態となる。また、制御ユニット１１は、グループ用宛先登録画面上の“短縮登録”ボタン６１ａが押下された場合には、タッチスクリーン３１上に短縮用宛先登録画面を表示した後に、その短縮用宛先登録画面上の有効なボタンが押下されるのを待機する状態となる。
【０１４１】
宛先登録画面上のＵｐボタン６４が押下された場合（ステップＳ４０３，Ｓ４０４；Ｕｐ）、制御ユニット１１は、ｎ（Ｆｓ）が“１”を超えていた場合には、ｎ（Ｆｓ）を“１”減少させ、ｎ（Ｆｓ）が“１”であった場合には、ｎ（Ｆｓ）を、ｍ（Ｆｓ）と一致させる処理（ステップＳ４０６）を行う。ここで、ｍ（０）とは、短縮別宛先管理テーブル内のレコード番号の最大値（＝２００）のことであり、ｍ（１）とは、グループ宛先管理テーブル内のレコード番号の最大値（＝３０）のことである。
【０１４２】
また、宛先登録画面上のＤｏｗｎボタン６５が押下された場合（ステップＳ４０３，Ｓ４０４；Ｄｏｗｎ）、制御ユニット１１は、ｎ（Ｆｓ）がｍ（Ｆｓ）未満であった場合には、ｎ（Ｆｓ）に“１”を加算し、ｎ（Ｆｓ）とｍ（Ｆｓ）とが一致していた場合には、ｎ（Ｆｓ）を“１”とする処理（ステップＳ４０７）を行う。
【０１４３】
要するに、ユーザが、短縮用宛先登録画面上のＵｐボタン６４が押下した場合には、タッチスクリーン３１上に表示されている短縮用宛先登録画面内の登録内容表示領域６０ａが、フォーカス枠の表示位置が１段上方に移動したもの、或いは、それまで最上段に示されていた登録内容提示情報よりも、短縮番号（対応するレコード番号）が１〜５小さい５つの登録内容提示情報が示されており、かつ、フォーカス枠が最下段の登録内容提示情報の周囲に示されているもの、或いは、短縮番号が“１９６”〜“２００”の範囲にある５つの登録内容提示情報が示されており、かつ、フォーカス枠が最下段の登録内容提示情報の周囲に示されているものに、変更される。また、ユーザが、短縮用宛先登録画面上のＤｏｗｎボタン６５を押下した場合には、登録内容表示領域６０ａが、フォーカス枠の表示位置が１段下方に移動したもの、或いは、それまで最下段に示されていた登録内容提示情報よりも、短縮番号が１〜５大きい５つの登録内容提示情報が示されており、かつ、フォーカス枠が最上段の登録内容提示情報の周囲に示されているもの、或いは、短縮番号が“００１”〜“００５”の範囲にある５つの登録内容提示情報が示されており、かつ、フォーカス枠が最上段の登録内容提示情報の周囲に示されているものに、変更される。
【０１４４】
そして、ユーザが、グループ用宛先登録画面上のＵｐボタン６４、Ｄｏｗｎボタン６５を押下した場合には、タッチスクリーン３１上に表示されているグループ用宛先登録画面内の登録内容表示領域６０ｂに、上記したものと同様の変化が現れることになる。
【０１４５】
“短縮登録”ボタン６１ａ，“グループ登録”ボタン６１ｂ，Ｕｐボタン６４，Ｄｏｗｎボタン６５は、上記のように機能するボタンとなっているので、ユーザは、グループ情報を登録（追加）／修正／削除したい場合には、これらのボタンを操作することにより、情報送信装置１０の状態を、タッチスクリーン３１上に、目的とする登録内容提示情報（グループ情報の登録（追加）時には、そのグループ情報を登録するグループ番号と“未登録”とを含む登録内容提示情報、グループ情報の修正／削除時には、そのグループ情報を含む登録内容提示情報）がフォーカス枠で囲まれた形で示されているグループ用宛先登録画面が表示されている状態とした後、“登録”ボタン６２（登録／修正時）或いは“削除”ボタン６３（削除時）を押下する。また、ユーザは、短縮情報を登録／修正／削除したい場合には、これらのボタンを操作することにより、情報送信装置１０の状態を、タッチスクリーン３１上に、目的とする登録内容提示情報がフォーカス枠で囲まれた形で示されている短縮用宛先登録画面がタッチスクリーン３１上に表示されている状態とした後、“登録”ボタン６２（登録／修正時）或いは“削除”ボタン６３（削除時）を押下する。
【０１４６】
制御ユニット１１は、“登録”ボタン６２が押下された場合（ステップＳ４０３、Ｓ４０４；登録）には、登録指示受付処理（ステップＳ４０８）を行う。
【０１４７】
この登録指示受付処理時、制御ユニット１１は、まず、Ｆｓが“０”であるか“１”であるかを判断する。そして、制御ユニット１１は、Ｆｓが“１”であった場合（グループ用宛先登録画面上の“登録”ボタン６２が押下された場合）には、グループ登録指示受付処理を開始する。
【０１４８】
このグループ登録指示受付処理は、宛先リスト関連処理と本質的には同内容の処理であるので、以下では、両処理の差異を中心に、このグループ登録指示受付処理の内容（グループ登録指示受付処理時の制御ユニット１１の動作）を説明することにする。
【０１４９】
グループ登録指示受付処理を開始した制御ユニット１１は、Ｌ（０）、Ｌ（１）をそれぞれ“１”に初期化した後、図１４に示してある短縮用宛先選択画面とほぼ同構成のグループ登録用画面、具体的には、“宛先登録”ボタン５８，“戻る”ボタン５９の代わりに“決定”ボタンと“キャンセル”ボタンとが設けられており、チェックマークを表示するか否かが，選択フラグではなく第２選択フラグに基づき決定される画面であると共に、Ｎ（０）、Ｎ（１）に相当する情報として、Ｌ（０）、Ｌ（１）が使用されて、表示される画面であるグループ登録用画面を、タッチスクリーン３１上に表示する。
【０１５０】
そして、制御ユニット１１は、グループ登録用画面上の各ボタンが押下された場合には、宛先選択画面上の，対応するボタンが押下された際とほぼ同内容の処理（Ｎ（０）、Ｎ（１）の代わりにＬ（０）、Ｌ（１）が使用され、選択フラグの代わりに第２選択フラグが使用される処理）を行い、“決定”ボタンが押下された際には、第２選択フラグが“ＯＮ”となっている短縮管理レコード／グループ管理レコード内の登録内容情報を組み合わせた登録内容情報を作成し、その登録内容情報で、その時点におけるグループ登録時用フォーカスレコード番号ｎ（１）と同じレコード番号が設定されているグループ管理レコードの登録内容情報を書き換える。
【０１５１】
その後、制御ユニット１１は、短縮別宛先管理テーブル，グループ別宛先管理テーブル内の各第２選択フラグを“ＯＦＦ”に初期化する。そして、制御ユニット１１は、グループ別宛先管理テーブルに対して行った処理が、登録済グループ管理レコードの総数が変わる処理であった場合には、既に説明した選択時用レコード番号更新処理（各未登録短縮管理レコード内の選択時用レコード番号を“ＮＵＬＬ”とし、各登録済短縮管理レコード内の選択時用レコード番号を、登録済短縮管理レコード群に対してレコード番号の昇順に付けた連番とする処理）をグループ別宛先管理テーブルに対して行った後に、グループ登録指示受付処理及び登録指示受付処理を終了して、ステップＳ４０２以降の処理を開始する。
【０１５２】
一方、登録指示受付処理が、ＦＳ＝“０”の状態で開始された場合（短縮用宛先登録画面上の“登録”ボタン６２が押下された場合）、制御ユニット１１は、短縮登録指示受付処理を開始する。そして、制御ユニット１１は、まず、タッチスクリーン３１上に、図２３に示したようなＦＡＸ番号入力画面、すなわち、ＦＡＸ番号表示領域７１、２つのカーソル移動ボタン７２、“ポーズ”ボタン７３，“クリア”ボタン７４，“決定”ボタン７５、“キャンセル”ボタン７６を備えたＦＡＸ番号入力画面を、表示する。
【０１５３】
なお、図２３に示したＦＡＸ番号入力画面は、図２１に示した短縮用宛先登録画面上の“登録”ボタン６２が押下された場合（フォーカス枠内に“未登録”が示されている状態で“登録”ボタン６２が押下された場合）に表示されるものであり、フォーカス枠内に短縮情報（ＦＡＸ番号）が示されている状態で“登録”ボタン６２が押下された場合には、図２３に示したもの（ＦＡＸ番号表示領域７１にカーソルだけが表示されているもの）ではなく、短縮情報がＦＡＸ番号表示領域７１内に示されているＦＡＸ番号入力画面が、表示される。
【０１５４】
ＦＡＸ番号入力画面をタッチスクリーン３１上に表示した制御ユニット１１は、ユーザがテンキー，ボタン７２〜７４に対して行った操作内容に応じて、ＦＡＸ番号表示領域７１内に表示する情報を変更する処理を、開始する。そして、制御ユニット１１は、“キャンセル”ボタン７６が押下された際には、特に処理を行うことなく、短縮登録指示受付処理及び登録指示受付処理を終了して、ステップＳ４０２以降の処理を開始する。すなわち、この場合、制御ユニット１１は、“登録”ボタン６２が押下される前に表示していたものと同じ内容の短縮用宛先登録画面をタッチスクリーン３１上に表示する。
【０１５５】
一方、ＦＡＸ番号入力画面上の“決定”ボタン７５が押下された際、制御ユニット１１は、ＦＡＸ番号表示領域７１に表示中の情報（つまり、ＦＡＸ番号）で短縮別宛先管理テーブルに記憶されている，レコード番号がその時点における短縮登録時用フォーカスレコード番号ｎ（０）と一致している短縮管理レコード内の登録内容情報を書き換える処理（ＦＡＸ番号表示領域７１に何も表示されていない場合には、当該登録内容情報を“未登録”とする処理）を、行う。そして、制御ユニット１１は、宛先管理テーブルに対して行った処理が短縮情報の総数が変わる処理でなかった場合には、短縮登録指示受付処理及び登録指示受付処理を終了して、ステップＳ４０２以降の処理を開始する。一方、宛先管理テーブルに対して行った処理が短縮情報の総数が変わる処理であった場合、制御ユニット１１は、選択時用レコード番号更新処理を短縮別宛先管理テーブルに対して行った後に、短縮登録指示受付処理及び登録指示受付処理を終了して、ステップＳ４０２以降の処理を開始する。
【０１５６】
短縮登録画面（図２１、図２２）上の“削除”ボタン６３が押下された場合（ステップＳ４０３、Ｓ４０４；削除）、制御ユニット１１は、削除指示確認処理（ステップＳ４０９）を行う。
【０１５７】
この削除指示確認処理時、制御ユニット１１は、まず、タッチスクリーン３１上に、図２４に示したような削除対象確認画面を表示する。すなわち、制御ユニット１１は、先所対象確認確認画面として、それまで表示されていた宛先登録画面（短縮用宛先登録画面／グループ用宛先登録画面）に対して、フォーカス枠が示されていた登録内容提示情報を強調するために、他の部分の表示色を薄いグレーとする変形を施すとともに、その最上部に表示されるメッセージを削除対象を示すメッセージ（図２４では、短縮［００２］を削除しますか）に変えた画面であると共に、戻るボタン６６の代わりに“削除する”ボタン８１及び“削除しない”ボタン８２を設けた画面を、タッチスクリーン３１上に表示する。
【０１５８】
次いで、制御ユニット１１は、削除対象確認画面上の“削除する”ボタン８１、“削除しない”ボタン８２が押下されるのを待機し、“削除しない”ボタン８２が押下された場合には、特に処理を行うことなく、削除指示確認処理を終了して、ステップＳ４０２以降の処理を開始する。一方、“削除する”ボタン８１が押下された場合、制御ユニット１１は、処理対象宛先管理テーブル内の，ｎ（Ｆｓ）と同じレコード番号が設定されている短縮管理レコード／グループ管理レコードの登録内容情報を“未登録”に変更する。そして、制御ユニット１１は、選択時用レコード番号更新処理を行った後に、削除指示確認処理（図２０：ステップＳ４０９）を終了して、ステップＳ４０２以降の処理を開始する。
【０１５９】
宛先登録画面上の“戻る”ボタン６６が押下された場合（ステップＳ４０２、Ｓ４０３；戻る）、制御ユニット１１は、短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）、グループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）の値を、それぞれ、その時点における短縮登録時用フォーカスレコード番号ｎ（０）、グループ登録時用フォーカスレコード番号ｎ（１）に応じた値に変更するための選択時用フォーカスレコード番号変更処理（ステップＳ４１０）を行う。
【０１６０】
具体的には、この選択時用フォーカスレコード番号設定処理時、制御ユニット１１は、まず、その時点における短縮登録時用フォーカスレコード番号ｎ（０）と同じレコード番号が設定されている短縮管理レコード（以下、注目短縮管理レコードと表記する）が、登録済短縮管理レコード（登録内容情報が“未登録”ではないレコード）であるか否かを判断し、そうであった場合には、注目短縮管理レコード内の選択時用レコード番号を短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）として記憶する。一方、注目短縮管理レコードが、登録済短縮管理レコードでなかった場合（この場合、注目短縮管理レコード内に選択時レコード番号として設定されている情報は、“ＮＵＬＬ”）、制御ユニット１１は、短縮登録時用フォーカスレコード番号ｎ（０）に最も近い（差の絶対値が最も小さい）レコード番号が設定されている選択済短縮管理レコードを短縮別宛先管理テーブルから検索する。そして、制御ユニット１１は、そのような選択済短縮管理レコードが１個検索された場合には、その選択済短縮管理レコード内の選択時用レコード番号を短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）として記憶する。また、制御ユニット１１は、そのような選択済レコードが２個検索された場合には、レコード番号が大きい方の選択済短縮管理レコード内の選択時用レコード番号を、短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）として記憶し、そのような選択済レコードが検索できなかった場合には、“１”を短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）として記憶する。
【０１６１】
このようにして、短縮選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）の値を、その時点における短縮登録時用フォーカスレコード番号ｎ（０）に応じた値とした制御ユニット１１は、同様の処理を、グループ登録時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）に対して行う。
【０１６２】
すなわち、制御ユニット１１は、その時点におけるグループ登録時用フォーカスレコード番号ｎ（１）と同じグループ番号が設定されているグループ管理レコード（以下、注目グループ管理レコードと表記する）が、登録済グループ管理レコードであるか否かを判断し、そうであった場合には、注目グループ管理レコード内の選択時用レコード番号をグループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）として記憶する。
【０１６３】
一方、注目グループ管理レコードが登録済グループ管理レコードでなかった場合、制御ユニット１１は、グループ登録時用フォーカスレコード番号ｎ（１）に最も近いレコード番号が設定されている選択済グループ管理レコードをグループ別宛先管理テーブルから検索する。そして、制御ユニット１１は、そのような選択済グループ管理レコードが１個検索された場合には、その検索された選択済グループ管理レコード内の選択時用レコード番号をグループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（０）として記憶する。また、制御ユニット１１は、そのような選択済グループ管理レコードが２個検索された場合には、グループ番号が大きい方の選択済グループ管理レコード内の選択時用レコード番号をグループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）として記憶し、そのような選択済レコードが検索できなかった場合には、“１”をグループ選択時用フォーカスレコード番号Ｎ（１）として記憶する。
【０１６４】
その後、制御ユニット１１は、選択時用フォーカスレコード番号設定処理（ステップＳ４１０）及び宛先登録処理（図２０，図１２：ステップＳ３３０）を終了して、宛先選択画面表示処理（ステップＳ３０１）を行うことにより、その時点におけるＦｓ値に応じたタイプの宛先選択画面（短縮用宛先選択画面或いはグループ用宛先選択画面）であって、宛先登録画面上でフォーカス枠が示されていた登録内容提示情報と同じ宛先提示情報（或いは短縮番号／グループ番号が近い宛先提示情報）が、その周囲にフォーカス枠が示されている宛先選択画面を、タッチスクリーン３１上に表示する。そして、制御ユニット１１は、タッチスクリーン３１上に表示した宛先選択画面上のボタンやスイッチ部３２を構成しているキーが押下されるのを待機する状態となる。
【０１６５】
《ＦＡＸ送信処理》
次に、図２５〜図２７を用いて、ＦＡＸ送信処理（図６：ステップＳ１０９）の内容を説明する。
【０１６６】
スタートキー３２ｓの押下によりＦＡＸ送信処理を開始した制御ユニット１１は、図２５に示したように、ＦＡＸ送信処理終了後に実行されるＦＡＸ用基本画面表示処理により図７（Ａ）に示したＦＡＸ用基本画面が表示されるように基本画面用情報を初期化する処理（ステップＳ５００）を行った後に、読取進捗状況提示用のＦＡＸジョブ情報画面をタッチスクリーン３１上に表示する処理（ステップＳ５０１）を行う。
【０１６７】
このステップＳ５０１の処理により表示される読取進捗状況提示用のＦＡＸジョブ情報画面は、図２６に示したように、宛先が何件指定されているかを示す情報（“宛先：３件”）、スタートキー３２ｓが押下された日時を示す情報（“蓄積時刻：２０００３／０３／０１    １２：３０”）が示される領域であると共に、スキャナ１２が現在何ページ目の原稿を読み取っているかを示すための読取ページ数表示領域９１ａが設けられている領域である読取状況表示領域９１、“戻る”ボタン９５（無効なもの）等を備えた画面である。
【０１６８】
なお、詳細説明は省略するが、このＦＡＸジョブ情報画面上に設けられている情報表示欄９６は、ＦＡＸ受信中にスタートキー３２ｓが押下された場合等、ＦＡＸ関連の未完了のジョブが存在している場合に、“１／２”等がその内部に示される欄となっている。また、情報表示欄９６の左右に設けられているボタン９７Ｌ、９７Ｒは、情報表示欄９６内に“１／２”等（“１／１”ではない情報）が示されているときに有効となる、タッチスクリーン３１上のＦＡＸジョブ情報画面を、他のジョブに関する情報が表示されているもの（読取状況表示領域９１の代わりに、他のジョブの状況が示される領域が表示されるもの）に変更するためのボタンとなっている。
【０１６９】
このようなＦＡＸジョブ情報画面をタッチスクリーン３１上に表示した制御ユニット１１は、続くステップＳ５０２にて、スキャナ１２にＦＡＸ送信用原稿のイメージデータを生成させ、そのイメージデータに対して画像処理及び圧縮処理を行うことにより、ＦＡＸ送信用原稿に関するＦＡＸデータを用意する処理である原稿デジタル化処理を開始する。その後、制御ユニット１１は、原稿デジタル化処理を行いながら、原稿デジタル化処理の完了，原稿デジタル化処理の進捗状況変化（１ページのデジタル化の完了），ストップキー（図２６上のＦＡＸジョブ情報画面上での名称は、ストップボタン）の押下といった３種のイベントの発生を監視している状態（ステップＳ５０３）となる。
【０１７０】
そして、制御ユニット１１は、原稿デジタル化処理の進捗状況が変化した際（ステップＳ５０３、Ｓ５０４；状況変化）には、タッチスクリーン３１上に表示しているＦＡＸジョブ情報画面上のページ数（読取ページ数表示領域９１ａ内のページ数）を変更する処理（ステップＳ５０５）を行った後に、再び、ステップＳ５０３に戻って、上記した３種のイベントの発生を待機する状態となる。
【０１７１】
また、ストップキーが押下された場合（ステップＳ５０３、Ｓ５０４；ストップ）、制御ユニット１１は、原稿デジタル化処理（ＦＡＸ送信処理）を中止するための処理（ステップＳ５０６）を行ってから、ＦＡＸ送信処理を終了する。
【０１７２】
制御ユニット１１は、原稿デジタル化処理が完了した際（ステップＳ５０３、Ｓ５０４；完了）には、タッチスクリーン３１上に表示しているＦＡＸジョブ情報画面を、送信進捗状況提示用のＦＡＸジョブ情報画面に変更する（ステップＳ５０７）。
【０１７３】
ここで、送信進捗状況提示用のＦＡＸジョブ情報画面とは、図２７に示したように、それまで表示されていたＦＡＸジョブ情報画面（図２６）の読取状況表示領域９１が、送信中のＦＡＸに関する情報が示される領域９２となり、“戻る”ボタン９５の表示形態が通常のものに変更された画面のことである。
【０１７４】
タッチスクリーン３１上のＦＡＸジョブ情報画面をこのようなものとした制御ユニット１１は、原稿デジタル化処理により用意されたＦＡＸデータを、その時点におけるＦＡＸ送信ジョブ情報に含まれている各ＦＡＸ番号を有するファクシミリに対して実際に送信する処理であるＦＡＸデータ送信処理を開始（ステップＳ５０８）した後、続くステップＳ５０９にて、ＦＡＸデータ送信処理を行いながら、ＦＡＸデータ送信処理の完了，ＦＡＸデータ送信処理の進捗状況変化（１ページのデジタル化の完了、１件分の送信完了），ストップキーの押下，ＦＡＸジョブ情報画面上の“戻る”ボタン９５の押下といった４種のイベントの発生を監視している状態となる。
【０１７５】
そして、制御ユニット１１は、ＦＡＸデータ送信処理の進捗状況が変化した場合（ステップＳ５０９、Ｓ５１０；状況変化）には、ＦＡＸジョブ情報画面上に表示するページ数や宛先ＦＡＸ番号を変更する処理（ステップＳ５１１）を行った後に、再び、ステップＳ５０９にて、上記した４種のイベントの発生を待機している状態となる。
【０１７６】
また、制御ユニット１１は、ストップキーが押下された場合（ステップＳ５０９、Ｓ５１０；ストップ）には、ＦＡＸデータ送信処理（ＦＡＸ送信処理）を中止するための処理（ステップＳ５１３）を行ってから、このＦＡＸ送信処理を終了する。
【０１７７】
また、“戻る”ボタン９５が押下された場合（ステップＳ５０９、Ｓ５１０；戻る）、制御ユニット１１は、このＦＡＸ送信処理を終了する。すなわち、この場合、制御ユニット１１は、ＦＡＸデータ送信処理を行っている状態で、ステップＳ１０２以降の処理を開始する。
【０１７８】
そして、制御ユニット１１は、ＦＡＸデータ送信処理が完了した場合（ステップＳ５０９、Ｓ５１０；完了）には、操作監視処理を開始（ステップＳ５１２）してから、このＦＡＸ送信処理を終了する。
【０１７９】
ステップＳ５１２にて制御ユニット１１が開始する操作監視処理（ＦＡＸ送信処理終了後にも続行される処理）は、図２８に示したように、処理開始後の経過時間が所定時間（本実施形態では、１分）となることと、ユーザにより何らかの操作が行われることとが監視（ステップＳ６０１）され、ユーザにより何らかの操作が行われることなく、処理開始後の経過時間が所定時間となった場合（ステップＳ６０２；タイムアウト）には、ステップＳ６０３にて、スキャン条件情報を初期化する処理（片面／両面条件値、画質条件値、読取濃度条件値を、それぞれ、“片面”を表す値、“標準”を表す値、“４”に初期化する処理）が行われてから終了され、処理開始後の経過時間が所定時間となる前に、ユーザにより何らかの操作が行われた場合（ステップＳ６０２；操作）には、スキャン条件情報が初期化されることなく、終了される処理である。
【０１８０】
すなわち、制御ユニット１１は、ＦＡＸ送信原稿のデジタル化が終了しさえすれば、ユーザが、次のＦＡＸ送信原稿のデジタル化を開始させることが出来るユニットであると共に、ステップＳ１０１でスキャン条件情報を初期化した後には、原則としてスキャン条件情報を初期化しない（ＦＡＸジョブ情報画面上の“戻る”ボタン９５が押下されることなくＦＡＸデータ送信処理が終了し、その後、所定時間が経過するまでの間に、ユーザによって何ら操作が行われなかったという条件が満たされた場合に限り、スキャン条件情報を初期化する）ユニットとなっている。
【０１８１】
なお、制御ユニット１１を、このようなユニットとしているのは、本情報送信装置１０のような装置（つまり、ファクシミリ）では、先頭の１ページだけが異なる原稿を複数のＦＡＸ送信先に連続的に送信する作業が行われることがあるが、そのような作業時（スキャン条件情報が同じで良いＦＡＸ送信作業を何回か繰り返す時）に、ＦＡＸ送信作業毎にスキャン条件情報を設定しなくても良いようにするためである。
【０１８２】
最後に、ＦＡＸ用基本画面（図７，８）上の“モード切替”ボタン４０押下時の制御ユニット１１の動作を、説明する。
【０１８３】
これまで説明を行った各ボタン／キーは、情報送信装置１０をファクシミリとして動作させるためのものであったが、ＦＡＸ用基本画面上の“モード切替”ボタン４０は、情報送信装置１０をファクシミリ以外の装置として動作させる際にユーザが押下すべきボタンとなっている。この“モード切替”ボタン４０が押下された場合（図６：ステップＳ１０３，Ｓ１０４；切替）、制御ユニット１１は、ファクシミリ用制御処理を終了して、情報送信装置１０をデジタル文書作成装置として動作させるためのデジタル文書作成装置用制御処理を、開始する。
【０１８４】
このデジタル文書作成装置用制御処理は、情報送信装置１０を、上記したものと同様の手順でユーザがデジタル文書の送信先（他コンピュータ）を指定できる装置として動作させる処理となっている。なお、ＨＤＤ２４に用意されている、情報送信装置１０をデジタル文書作成装置として動作させているときに制御ユニット１１が利用する短縮別宛先管理テーブル及びグループ別宛先管理テーブルは、ＦＡＸ番号ではなく、ＩＰアドレスが記憶されるものであることを除けば、上記した短縮別宛先管理テーブル及びグループ別宛先管理テーブルと同じものとなっている。
【０１８５】
さらに、デジタル文書作成装置用制御処理は、ＦＡＸ用基本画面相当の画面として、ＦＡＸ用基本画面と同様に、その左上に“モード切替”ボタンが設けられたデジタル文書作成装置用基本画面を表示する処理となっている。
【０１８６】
そして、このデジタル文書作成装置用基本画面上の“モード切替”ボタンが押下された場合に、制御ユニット１１が実行する、情報送信装置１０をコピー機として動作させるためのコピー機用制御処理も、ＦＡＸ用基本画面相当の画面として、その左上に“モード切替”ボタンが設けられたコピー用基本画面を表示する処理となっており、制御ユニット１１は、そのコピー用基本画面上の“モード切替”ボタンが押下されたときに、上記したＦＡＸ用制御処理を開始するように、構成されている。なお、制御ユニット１１は、電源投入時にいずれの制御処理を開始するかをユーザが指定できるユニットともなっている。
【０１８７】
以上、詳細に説明したように、本実施形態に係る情報送信装置１０は、ユーザが、選択している短縮情報／グループ情報を確認／修正するために“宛先リスト”ボタン４４（図８）を押下した場合、当該ユーザが選択している登録情報が初めから示されている宛先選択画面（選択している登録情報を表示させるためにＵＰボタン５６／Ｄｏｗｎボタン５７の操作がいらない宛先選択画面）がタッチスクリーン３１上に表示される装置（宛先リスト関連処理（図７）に関する説明を参照されたい）となっている。従って、本情報送信装置１０は、短縮情報／グループ情報を確認／修正する作業が容易な装置として機能することになる。
【０１８８】
＜変形形態＞
本実施形態に係る情報送信装置１０は、各種の変形を行うことが出来る。例えば、情報送信装置１０は、３種の装置としても機能する装置であったが、情報送信装置１０を、ファクシミリとしてのみ機能する装置や、デジタル文書作成装置としてのみ機能する装置や、ファクシミリ及びコピー機として機能する装置に変形しても良い。また、情報送信装置１０は、ＦＡＸ番号を登録することしかできない装置であったが、ＦＡＸ送信先の名称も登録できるように情報送信装置１０を変形しておいても良い。
【０１８９】
また、情報送信装置１０は、３つの装置（制御ユニット１１，スキャナ１２及びプリンタ１３）が組み合わされた装置であったが、情報送信装置１０と同等の機能を有する装置を、１つの装置で実現しても良く、４つ以上の装置（例えば、組み合わせることによりコピー機として機能する３つの装置と、それらの装置からなる装置に、ファクシミリとしての機能を付加できる装置）で実現しても良い。
【０１９０】
また、宛先選択画面／宛先登録画面上に、選択時用／登録時用フォーカスレコード番号を“５”だけ増加、減少させるための２つのボタン（いわゆるスクロールボタン）を設けておいても良く、宛先選択画面／グループ登録用画面上に、連続選択ボタン５３の代わりに、連続選択フラグが“ＯＮ”となっている場合におけるＵｐボタン５６、Ｄｏｗｎボタン５７相当の機能を有する２ボタンを設けておいても良い。また、情報送信装置１０を、ＦＡＸ送信先が指定されていない場合には、“宛先リスト”ボタン４４の押下時に、短縮用宛先選択画面が表示される装置としておいても良い。
【０１９１】
さらに、“宛先登録”ボタン５８押下時に最初に表示される宛先登録画面が、それまで表示されていた宛先選択画面とは無関係なもの（常に、レコード番号が“１”のレコードに関する登録内容情報にフォーカス枠が示されているもの）としておいても良いことや、“宛先登録”ボタン５８をＦＡＸ用基本画面上に設けておいても良いことなどは、当然のことである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係る情報送信装置の構成図。
【図２】実施形態に係る情報送信装置の外観図。
【図３】実施形態に係る情報送信装置に用いられている制御ユニットの外観図。
【図４】制御ユニットが保持している短縮別宛先管理テーブルの説明図。
【図５】制御ユニットが保持しているグループ別宛先管理テーブルの説明図。
【図６】制御ユニットが実行するＦＡＸ用制御処理の流れ図。
【図７】制御ユニットが表示するＦＡＸ用基本画面の説明図。
【図８】制御ユニットが表示するＦＡＸ用基本画面の説明図。
【図９】制御ユニットが実行する短縮／グループ番号入力受付処理の流れ図。
【図１０】制御ユニットが表示する短縮／グループ番号入力用画面の説明図。
【図１１】制御ユニットが表示するエラー通知画面の説明図。
【図１２】制御ユニットが実行する宛先リスト関連処理の流れ図。
【図１３】制御ユニットが実行する宛先リスト関連処理の流れ図。
【図１４】制御ユニットが表示する短縮用宛先選択画面の説明図。
【図１５】制御ユニットが表示する短縮用宛先選択画面の説明図。
【図１６】制御ユニットが表示するグループ用宛先選択画面の説明図。
【図１７】制御ユニットが表示するグループ用宛先選択画面の説明図。
【図１８】連続選択機能利用時における宛先選択画面の変化例を示した図。
【図１９】画面フラグ値変更処理の内容の説明図。
【図２０】制御ユニットが実行する宛先登録処理の流れ図。
【図２１】制御ユニットが表示する短縮用宛先登録画面の説明図。
【図２２】制御ユニットが表示するグループ用宛先登録画面の説明図。
【図２３】制御ユニットが表示するＦＡＸ番号入力画面の説明図。
【図２４】制御ユニットが表示する削除対象確認画面の説明図。
【図２５】制御ユニットが表示するＦＡＸ送信処理の流れ図。
【図２６】制御ユニットが表示するＦＡＸジョブ情報画面の説明図。
【図２７】制御ユニットが表示するＦＡＸジョブ情報画面の説明図。
【図２８】制御ユニットが実行する操作監視処理の流れ図。
【符号の説明】
１０  情報送信装置、１１  制御ユニット、１２  スキャナ、１３  プリンタ
【図１】
2004297330.tif 000003
【図２】
2004297330.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
2004297330.tif 000019
【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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