(57)【要約】【課題】手動送信モード時に、装置内部に記憶されているグループ情報を利用可能なファクシミリ装置を、提供する。【解決手段】手動送信時のＦＡＸ送信先を、登録されているグループ情報の中から選択するための画面として、ユーザが、ＦＡＸ番号を１つだけ含むグループ情報を１個だけ選択でき、ＦＡＸ番号を複数個含むグループ情報が選択できない画面（“選択”ボタン５２の有効／無効が、ＦＡＸ番号の数により切り替えられる画面）を表示するように、ファクシミリ装置１０を構成しておく。【選択図】  図１４
2004297327.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
他のファクシミリ装置の電話番号を１つ以上含む送信先規定情報を、複数個、記憶した送信先情報記憶手段と、
原稿に応じた内容のファクシミリデータを生成して１台以上のファクシミリ装置のそれぞれに対して送信するための第１種送信処理と、原稿に応じた内容のファクシミリデータを生成して１台のファクシミリ装置のみに対して送信するための第２種送信処理とを、実行可能なファクシミリ送信手段と、
表示装置及び入力装置を有するユーザインタフェース手段であって、前記第１種送信処理によるファクシミリデータの送信対象とされる各ファクシミリ装置の電話番号をユーザに指定させるときには、ユーザが前記入力装置を操作することにより、前記送信先規定情報記憶手段に記憶されている送信先規定情報の中から、そこに含まれる電話番号を前記送信先電話番号として指定する１つ以上の送信先規定情報を任意に選択することが可能な手段として動作し、前記第２種送信処理によるファクシミリデータの送信対象とされるファクシミリ装置の電話番号をユーザに指定させるときには、ユーザが前記入力装置を操作することにより、前記送信先規定情報記憶手段に記憶されている，１個の電話番号のみを含む送信先規定情報の中から、そこに含まれる電話番号を前記送信先電話番号として指定する送信先規定情報を１個だけ選択することが可能な手段として動作するユーザインタフェース手段
とを、備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記ユーザインタフェース手段は、前記第２種送信処理によるファクシミリデータの送信対象とされるファクシミリ装置の電話番号をユーザに指定させるときには、ユーザが、前記送信先情報記憶手段に記憶されている各送信先規定情報に含まれる電話番号の数を確認することと、１個の電話番号が含まれる送信先規定情報を選択する操作を行うこととが可能であり、複数の電話番号が含まれる送信先規定情報を選択する操作を行うことが不可能な手段として動作する
ことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記送信先情報記憶手段内の各送信先規定情報が、互いに異なるＭ文字の文字列である選択用情報に対応付けられており、
前記ユーザインタフェース手段は、ユーザが前記入力装置を操作することにより、そこに含まれる電話番号を前記送信先電話番号として指定する送信先規定情報を、その送信先規定情報に対応づけられている前記選択用情報を入力することにより選択できる手段として動作する
ことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記送信先情報記憶手段内の各送信先規定情報が、互いに異なるＭ文字の文字列である選択用情報に対応付けられており、
前記ユーザインタフェース手段は、前記第２種送信処理によるファクシミリデータの送信対象とされるファクシミリ装置の電話番号をユーザに指定させるとき、前記表示装置及び前記入力装置を、ユーザが、前記送信先情報記憶手段に記憶されている各送信先規定情報に含まれる電話番号の数を確認することと、１個の電話番号が含まれる送信先規定情報を選択する操作を行うこととが可能であり、複数の電話番号が含まれる送信先規定情報を選択する操作を行うことが不可能な手段として動作することと、ユーザが前記入力装置を操作することにより、そこに含まれる電話番号を前記送信先電話番号として指定する送信先規定情報を、その送信先規定情報に対応づけられている前記選択用情報を入力することにより選択できる手段として動作することとが可能な手段である
ことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＦＡＸ送信先を１件しか指定できない動作モードを有し、かつ、同報送信用のＦＡＸ番号群の登録が可能なファクシミリ装置に、関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に市販されているファクシミリ装置の大部分は、ＦＡＸ送信を行うために必要な一連の処理（電話番号等の設定が完了した後の，シグナリング処理で始まる処理）が自動的に行われる動作モード（以下、自動送信モードと表記する）と、シグナリング処理により呼接続が完了した後、ユーザによって所定の指示が出されたときに、実際のＦＡＸ送信が開始される動作モード（以下、手動送信モードと表記する）とを、有する装置となっている。
【０００３】
また、一般に市販されているファクシミリ装置の大部分は、ＦＡＸ送信作業を簡単に行えるようにするため（ＦＡＸ番号をキー入力しなくても良いようにするため）に、ＦＡＸ番号を短縮番号に対応づけて登録しておくことや、複数のＦＡＸ番号をグループ番号に対応づけて登録しておくことが出来る装置となっている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上記した手動送信モードは、同報送信が行えない動作モード（ＦＡＸ送信先のＦＡＸ番号を１件しか指定できない動作モード）であるので、既存のファクシミリ装置は、いずれも、手動送信モード時には、ＦＡＸ送信先のＦＡＸ番号を、テンキー入力することと、短縮番号に対応づけられて登録されているＦＡＸ番号の中から選択することのみが出来る装置となっている。
【０００５】
しかしながら、グループ番号に対応づけた形で１個のＦＡＸ番号を登録しておくことが可能であることを考えると、既存のファクシミリ装置は、ユーザが、自身が登録しておいた情報を利用できない場合がある装置となっていることになる。
【０００６】
そこで、本発明の課題は、手動送信モードのような、ＦＡＸ送信先のＦＡＸ番号を１件しか指定できない動作モード時に、装置内に同報送信作業を容易に行えるようにするために記憶されている宛先規定情報を利用可能なファクシミリ装置を、提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明のファクシミリ装置は、他のファクシミリ装置の電話番号を１つ以上含む送信先規定情報を、複数個、記憶した送信先情報記憶手段と、原稿に応じた内容のファクシミリデータを生成して１台以上のファクシミリ装置のそれぞれに対して送信するための第１種送信処理と、原稿に応じた内容のファクシミリデータを生成して１台のファクシミリ装置のみに対して送信するための第２種送信処理とを、実行可能なファクシミリ送信手段と、表示装置及び入力装置を有するユーザインタフェース手段であって、第１種送信処理によるファクシミリデータの送信対象とされる各ファクシミリ装置の電話番号をユーザに指定させるときには、ユーザが入力装置を操作することにより、送信先規定情報記憶手段に記憶されている送信先規定情報の中から、そこに含まれる電話番号を送信先電話番号として指定する１つ以上の送信先規定情報を任意に選択することが可能な手段として動作し、第２種送信処理によるファクシミリデータの送信対象とされるファクシミリ装置の電話番号をユーザに指定させるときには、ユーザが入力装置を操作することにより、送信先規定情報記憶手段に記憶されている，１個の電話番号のみを含む送信先規定情報の中から、そこに含まれる電話番号を送信先電話番号として指定する送信先規定情報を１個だけ選択することが可能な手段として動作するユーザインタフェース手段とを、備える。
【０００８】
すなわち、本発明のファクシミリ装置は、送信先のファクシミリ装置を１台しか指定できない処理である第２種送信処理にてファクシミリデータが送信されるファクシミリ装置の電話番号を指定するために、ユーザが、同報送信作業を容易に行えるようにするための情報として装置内部に記憶されている宛先規定情報のうち、電話番号（ＦＡＸ番号）を１個しか含まない宛先規定情報を利用できる構成を有する。従って、本発明のファクシミリ装置は、既存のファクシミリ装置よりも、ユーザが使い易い装置（第２種送信処理用の電話番号を別途登録しておかなくても良い装置）として機能することになる。
【０００９】
なお、本発明のファクシミリ装置を実現するに際しては、ユーザインタフェース手段として、具体的な構成の異なる様々な手段を用いることが出来る。例えば、ユーザインタフェース手段として、第２種送信処理によるファクシミリデータの送信対象とされるファクシミリ装置の電話番号をユーザに指定させるときには、ユーザが、送信先情報記憶手段に記憶されている各送信先規定情報に含まれる電話番号の数を確認することと、１個の電話番号が含まれる送信先規定情報を選択する操作を行うこととが可能であり、複数の電話番号が含まれる送信先規定情報を選択する操作を行うことが不可能な手段として動作する手段を用いることができる。
【００１０】
また、送信先情報記憶手段内の各送信先規定情報を、互いに異なるＭ文字の文字列である選択用情報に対応付けられたものとしておき、ユーザインタフェース手段を、ユーザが入力装置を操作することにより、そこに含まれる電話番号を送信先電話番号として指定する送信先規定情報を、その送信先規定情報に対応づけられている選択用情報を入力することにより選択できる手段として動作する手段としておいても良い。
【００１１】
さらに、送信先情報記憶手段内の各送信先規定情報を、互いに異なるＭ文字の文字列である選択用情報に対応付けられたものとしておき、ユーザインタフェース手段を、第２種送信処理によるファクシミリデータの送信対象とされるファクシミリ装置の電話番号をユーザに指定させるとき、表示装置及び入力装置を、ユーザが、送信先情報記憶手段に記憶されている各送信先規定情報に含まれる電話番号の数を確認することと、１個の電話番号が含まれる送信先規定情報を選択する操作を行うこととが可能であり、複数の電話番号が含まれる送信先規定情報を選択する操作を行うことが不可能な手段として動作することと、ユーザが入力装置を操作することにより、そこに含まれる電話番号を送信先電話番号として指定する送信先規定情報を、その送信先規定情報に対応づけられている選択用情報を入力することにより選択できる手段として動作することとが可能な手段としておいても良い。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。
【００１３】
本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置は、コピー機，デジタル文書作成装置（セットされた原稿からデジタル文書［当該原稿のイメージデータファイル］を作成して他のコンピュータへＴＣＰ／ＩＰ送信する機能を有する装置），及び，ネットワークプリンタとしても動作可能な装置（いわゆるデジタル複合機）なのであるが、以下では、ファクシミリとして機能に関する部分を中心に、本ファクシミリ装置の構成及び動作の説明を行うことにする。
【００１４】
まず、図１〜図３を用いて、本実施形態に係るファクシミリ装置１０のハードウェア構成を、説明する。
【００１５】
図１に示してあるように、本実施形態に係るファクシミリ装置１０は、制御ユニット１１とスキャナ１２とプリンタ１３とが組み合わされた装置である。また、ファクシミリ装置１０は、図２に示してあるように、一般的なデジタル複合機／コピー機と同様の外観を有する装置となっている。
【００１６】
本ファクシミリ装置１０に用いられているプリンタ１３は、コンピュータの周辺機器として使用可能なプリンタに、ファクシミリ装置１０を構成するための（制御ユニット１１とプリンタ１３とを接続するための）拡張ボードが装着された機器である。スキャナ１２は、コンピュータの周辺機器として使用可能なスキャナに、ファクシミリ装置１０を構成するための（制御ユニット１１とスキャナ１２とを接続するための）拡張ボードが装着された機器である。このスキャナ１２は、両面原稿の読み取りが可能な機器（原稿を裏返せるＡＤＦ（Ａｕｔｏｍａｔｉｃ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）を備えた機器）となっている。
【００１７】
制御ユニット１１は、ファクシミリ装置１０（スキャナ１２とプリンタ１３と自ユニット）を、ＦＡＸ番号（ファクシミリ装置の電話番号）を短縮番号に対応づけて登録しておくことや、１つ以上のＦＡＸ番号をグループ番号に対応づけて登録しておくことが可能な機器として機能させるユニットである。なお、制御ユニット１１は、ファクシミリ装置１０を、ユーザにとっての短縮番号（ユーザがテンキー入力しなければならない情報，タッチスクリーン３１上に短縮番号として表示される情報）が“００１”〜“２００”であり、ユーザにとってのグループ番号が“０１”〜“３０”（グループ番号のテンキー入力時に入力しなければならない情報は、“＊０１”〜“＊３０”）である機器として動作させるユニットとなっている。
【００１８】
この制御ユニット１１は、図１に示してあるように、ＣＰＵ２１，ＲＯＭ２２，ＲＡＭ２３，ＨＤＤ２４，通信制御回路２５，画像処理回路２６，ＬＣＤ制御回路２７，入力インタフェース回路（入力Ｉ／Ｆ）２８，ネットワークインタフェース回路（ＮＷ−Ｉ／Ｆ）２９，モデム３０，タッチスクリーン３１，スイッチ部３２等で構成されている。
【００１９】
制御ユニット１１を構成しているタッチスクリーン３１は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）３５上に透明な接触位置センサ３６を重ねた素子である。スイッチ部３２は、図３に示してあるように、制御ユニット１１の筐体上に設けられたスタートキー３２ｓ、ストップキー、テンキー（“０”〜“９”キー、“＊”キー、及び“Ｃ／＃”キー）等と、それらの制御回路（図示せず）とからなるユニットである。
【００２０】
ＣＰＵ２１は、ファクシミリ装置１０の各部（制御ユニット１１内の各部、スキャナ１２及びプリンタ１３）を統合的に制御する制御回路である。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１の動作手順を規定するプログラムやＣＰＵ２１（プログラム）が利用するデータが記録されている読み出し専用のメモリである。ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１（プログラム）の作業領域として用いられるメモリである。通信制御回路２５は、ＣＰＵ２１が、スキャナ１２或いはプリンタ１３との間で情報交換（コマンドの送信、画像データの受信、印刷データの送信）を行うために使用する回路である。画像処理回路２６は、スキャナ１２によって生成された画像データ（本実施形態では、多値画像データ）に対して各種の画像処理を施すための回路である。
【００２１】
ＬＣＤ制御回路２７は、タッチスクリーン３１（ＬＣＤ３５）に、ＣＰＵ２１から指示された内容の画像（画面）を表示させる回路である。入力インタフェース回路２８は、ユーザ（ファクシミリ装置１０の操作者）がテンキー部３２或いはタッチスクリーン３１（接触位置センサ３６）に対して行った操作内容を、ＣＰＵ２１に通知する回路である。ネットワークインタフェース回路２９は、制御ユニット１１をＬＡＮに接続するための回路であり、モデム３０は、制御ユニット１１を電話回線網に接続するための回路である。
【００２２】
ＨＤＤ２４は、一時ファイル（プリンタ１３に供給するデータ，ＦＡＸ送信するデータ，受信したＦＡＸデータ（印刷してないもの），他コンピュータに送信するデジタル文書データ等のファイル）や、電源が落とされても保持しておくことが必要な各種の情報を記憶しておくために、制御ユニット１１に搭載されている補助記憶装置（ハードディスク装置）である。
【００２３】
このＨＤＤ２４上には、短縮番号に対応づける形でユーザにより登録されたＦＡＸ番号を記憶しておくための短縮別宛先管理テーブルと、グループ番号に対応づける形でユーザにより登録された幾つかのＦＡＸ番号からなる情報を記憶しておくためのグループ別宛先管理テーブルとが、用意されている。そして、このＨＤＤ２４上に用意されている短縮別宛先管理テーブルは、上記した範囲の短縮番号（“００１”〜“２００”）のそれぞれについて、ＦＡＸ番号，ＦＡＸ番号が登録されていないことを示す“未登録”のいずれかを記憶しているように、その内容更新が行われるテーブルとなっている。また、グループ別宛先管理テーブルは、上記した範囲のグループ番号（“０１”〜“２０”）のそれぞれに対して、１つ以上のＦＡＸ番号，ＦＡＸ番号が登録されていないことを示す“未登録”のいずれかを記憶しているように、その内容更新が行われるテーブルとなっている。以下、説明の便宜上、短縮別宛先管理テーブルに短縮番号と対応付けられて記憶されているＦＡＸ番号のことを短縮情報と表記し、グループ別宛先管理テーブルにグループ番号に対応付けられて記憶されている１つ以上のＦＡＸ番号からなる情報のことをグループ情報と表記する。また、短縮別宛先管理テーブルに記憶されている短縮情報或いは“未登録”のことを、登録内容情報と表記する。さらに、グループ別宛先管理テーブルに記憶されているグループ情報或いは“未登録”のことも、登録内容情報と表記する。
【００２４】
次に、図４〜図６を用いて、本ファクシミリ装置１０の動作（制御ユニット１１の動作）の概要を説明する。
【００２５】
制御ユニット１１は、通常は、図４に示した構成のＦＡＸ用基本画面をタッチスクリーン３１（ＬＣＤ３５）に表示させている状態で、このＦＡＸ用基本画面上のボタンやテンキーがユーザにより押下されるのを待機している。
【００２６】
このＦＡＸ用基本画面上の“モード切替”ボタン４０は、ファクシミリ装置１０をコピー機等として動作させたい場合に、ユーザが押下するボタンである。
【００２７】
“画質”ボタン４５は、その時点における画質条件値を表す文字列（図では、“標準”）が、その内部に示されるボタンであるとともに、押下すると、タッチスクリーン３１上に画質条件値を変更するための画面が表示されるボタンである。“読み取り”ボタン４７は、その時点における片面／両面条件値を表す文字列（図では、“片面”）が、その内部に示されるボタンであるとともに、押下すると、タッチスクリーン３１上に片面／両面条件値を変更するための画面が表示されるボタンである。読取濃度表示領域４６２は、図形４６Ｍの表示位置が、その時点における読取濃度条件値（“１”〜“７”の数値情報）に応じた位置に示される領域（図形）であり、“うすく”ボタン４６１，“こく”ボタン４６３は、それぞれ、押下すると、読取濃度条件値が“１”デクリメント、“１”インクリメントされるボタンである。なお、画質条件値、片面／両面条件値、読取濃度条件値とは、ＦＡＸ送信原稿からＦＡＸデータ（他ファクシミリ装置に送信される２値データ）を生成するために制御ユニット１１が実行する処理の処理条件（スキャナ１２の制御条件、スキャナ１２に生成させたイメージデータに対する画像処理条件）を規定する情報のことである。以下、これら３種の条件値からなる情報のことを、スキャン条件情報と表記する。
【００２８】
ＦＡＸ番号表示欄４１ａは、ＦＡＸ送信先のＦＡＸ番号の指定が完了している場合には、そのＦＡＸ番号が内部に表示される欄である。なお、制御ユニット１１は、ＦＡＸ送信先のＦＡＸ番号が複数個指定されている場合には、ＦＡＸ用基本画面として、図５に示した構成のもの（ＦＡＸ番号表示欄４１ａを有する領域４１の代わりに、ＦＡＸ番号表示欄４１ａを有さない領域４１′を備えたもの）を表示するユニットとなっている。
【００２９】
ＦＡＸ用基本画面（図４）上の“オンフック”ボタン４２は、送信モードが自動送信モードとなっている場合には、通常の形態で表示され、送信モードが手動送信モードとなっている場合には、通常の形態とは白黒が逆になった形態（以下、反転形態と表記する）で表示されるボタンである。また、“オンフック”ボタン４２は、それを押下すると、送信モードが切り替えられるボタンとなっている。すなわち、図４に示したＦＡＸ用基本画面上の“オンフック”ボタン４２は、制御ユニット１１を、図６に示したＦＡＸ用基本画面がタッチスクリーン３１上に表示されている状態（手動送信モードで動作している状態）とするためのボタンとなっている。また、図６に示したＦＡＸ用基本画面上の“オンフック”ボタン４２は、制御ユニット１１を、図４に示したＦＡＸ用基本画面がタッチスクリーン３１上に表示されている状態（自動送信モードで動作している状態）とするためのボタンとなっている。
【００３０】
そして、ＦＡＸ用基本画面（図４、図６）上の“短縮／グループ”ボタン４３は、短縮番号／グループ番号のテンキー入力によりＦＡＸ送信先を指定する際に、ユーザが押下するボタンとなっており、“宛先リスト”ボタン４４は、短縮情報リスト／グループ情報リスト（詳細は後述）からの短縮情報／グループ情報の選択によりＦＡＸ送信先を指定する際に、ユーザが押下するボタンとなっている。
【００３１】
以上のことを前提として、以下、制御ユニット１１の動作をさらに具体的に説明する。
【００３２】
上記説明から明らかなように、本ファクシミリ装置１０は、図４に示したＦＡＸ用基本画面上の“短縮／グループ”ボタン４３或いは“宛先リスト”ボタン４４を押下すれば、登録しておいた短縮情報／グループ情報を利用した自動送信を行え、図６に示したＦＡＸ用基本画面上の“短縮／グループ”ボタン４３或いは“宛先リスト”ボタン４４を押下すれば、登録しておいた短縮情報／グループ情報を利用した手動送信を行える装置となっている。
【００３３】
まず、“短縮／グループ”ボタン４３押下時の制御ユニット１１の動作を説明する。
【００３４】
図７に、“短縮／グループ”ボタン４３（図４，図６）が押下されたときに制御ユニット１１がその実行を開始する短縮／グループ番号入力受付処理の流れ図を示す。
【００３５】
図示したように、短縮／グループ番号入力受付処理を開始した制御ユニット１１は、入力済文字列を“ＮＵＬＬ”に初期化（ステップＳ１０１）した後に、短縮／グループ番号入力用画面をタッチスクリーン３１上に表示するための短縮／グループ番号入力用画面表示処理（ステップＳ１０２）を、行う。
【００３６】
このステップＳ１０２で行われる短縮／グループ番号入力用画面表示処理は、その時点におけるスキャン条件情報（画質条件値，片面／両面条件値、読取濃度条件値）、入力済文字列を利用して、図８に示したような構成の短縮／グループ番号入力用画面をタッチスクリーン３１上に表示する処理である。なお、
【００３７】
すなわち、この短縮／グループ番号入力用画面表示処理は、それまでタッチスクリーン３１上に表示されていたＦＡＸ用基本画面（図４，図６）に対して、“モード切替”ボタン４０を取り除き，ＦＡＸ番号表示欄４１ａを、入力済文字列がその内部に示される入力済文字列表示欄４８に変更し，“短縮／グループ”ボタン４３の表示形態を反転形態（通常とは白黒が逆になっている表示形態）に変更し，他の各ボタンの表示形態を無効形態に変更する処理を施した画面相当の画面を、短縮／グループ番号入力用画面としてタッチスクリーン３１上に表示する処理となっている。
【００３８】
短縮／グループ番号入力用画面表示処理（図７：ステップＳ１０２）を終えた制御ユニット１１は、有効なテンキーが押下されるのを待機する状態（ステップＳ１０３）となる。ここで、“有効なテンキー”とは、対応する文字を、その時点における入力済文字列の末尾に追加することによって得られる文字列が、“００１”〜“２００”，”＊０１”〜“＊３０”の中のいずれかの文字列の先頭部分に一致するという条件を満たすテンキーのことである。すなわち、入力済文字列が“ＮＵＬＬ”である場合における有効なキーとは、“０”〜“２”キー、“＊”キーのことであり、入力済文字列が“＊”である場合における有効なキーとは、“０”〜“３”キーのことである。また、入力済文字列が、“０”、“１”、“０１”〜“１９”、“＊１”〜”＊２”のいずれかである場合における有効なキーとは、“０”〜“９”キーのことであり、入力済文字列が、“００”或いは“＊０”である場合における有効なキーとは、“１”〜“９”キーのことである。そして、入力済文字列が、“＊３”、“２”、“２０”のいずれかである場合における有効なキーとは、“０”キーのことである。
【００３９】
制御ユニット１１は、有効なキーが押下されたときにステップＳ１０３の処理を終了し、続くステップＳ１０４にて、押下されたキーに応じた文字（“０”〜“９”或いは“＊”）を入力済文字列の末尾に追加して、内容変更後の入力済文字列を入力済文字列表示欄４８内に表示する処理を行う。その後、制御ユニット１１は、入力済文字列が３文字の文字列となったか否か（今回、入力された文字が３文字目であるか否か）を判断（ステップＳ１０５）し、入力済文字列が３文字の文字列となっていなかった場合（ステップＳ１０５；ＮＯ）には、ステップＳ１０３に戻って、再び、テンキーが押下されるのを待機する。
【００４０】
そして、制御ユニット１１は、入力済文字列が３文字の文字列となったとき（ステップＳ１０５；ＹＥＳ）に、この処理ループ（ステップＳ１０３〜Ｓ１０５）を抜け出して、現在の送信モードが自動送信モードであった場合（ステップＳ１０６；自動）には、対応登録内容情報が“未登録”であるか否かを判断する（ステップＳ１０７）。ここで、対応登録内容情報とは、入力文字列の１文字目が“＊”である場合には、入力文字列の２文字目以降の２文字と一致するグループ番号に対応づけられているグループ別宛先管理テーブル内の登録内容情報（グループ情報或いは“未登録”）のことであり、入力文字列の１文字目が“＊”でない場合には、入力文字列と一致する短縮番号に対応づけられた形で短縮別宛先管理テーブルに記憶されている登録内容情報（短縮情報或いは“未登録”）のことである。
【００４１】
対応登録内容情報が“未登録”であった場合（ステップＳ１０７；ＹＥＳ）、制御ユニット１１は、図９に示したようなエラー通知画面、すなわち、短縮情報／グループ情報が登録されていない短縮番号／グループ番号が入力されたことが示されたエラー通知画面を、タッチスクリーン３１上に一定時間（本実施形態では、２秒）表示する処理（ステップＳ１０８）を行う。その後、制御ユニット１１は、入力済文字列表示欄４８内に何も示されていない短縮／グループ番号入力用画面（図８）をタッチスクリーン３１上に表示させる処理（ステップＳ１０１及びＳ１０２）を行ってから、ステップＳ１０３にて、有効なテンキーが押下されるのを待機している状態となる。
【００４２】
一方、対応登録内容情報が“未登録”ではなかった場合（ステップＳ１０７；ＮＯ）、制御ユニット１１は、ＦＡＸ送信ジョブ情報設定処理（ステップＳ１１１）を行う。ここで、ＦＡＸ送信ジョブ情報設定処理とは、対応登録内容情報や入力済文字列を含む情報を、この短縮／グループ番号入力受付処理の完了後に使用されるＦＡＸ送信ジョブ情報として記憶する処理のことである。
【００４３】
ＦＡＸ送信ジョブ情報設定処理を終えた制御ユニット１１は、所定時間（本実施形態では、０．５秒）が経過するのを待機（ステップＳ１１２）した後に、短縮／グループ番号入力受付処理を終了する。なお、このステップＳ１２１の処理が行われるようにしてあるのは、短縮／グループ番号入力用画面上で、ユーザが、自身が入力した短縮番号／グループ番号を確認できるようにするため（ステップＳ１２１の処理が行われないようにしておいた場合、入力された３個目の文字が入力済文字列表示欄４８内に表示されている時間が極めて短くなり、その結果として、ユーザが、短縮／グループ番号入力用画面上では、自身が入力した短縮番号／グループ番号を確認できないことになるため）である。
【００４４】
これに対して、現在の送信モードが手動送信モードであった場合（ステップＳ１０６；手動）、制御ユニット１１は、対応登録内容情報が、“未登録”、複数のＦＡＸ番号を含む情報、ＦＡＸ番号を１つだけ含む情報のいずれであるかを判断する（ステップＳ１０９）。
【００４５】
そして、制御ユニット１１は、対応登録内容情報が“未登録”であった場合（ステップＳ１０９；未登録）には、既に説明したステップＳ１０８以降の処理を開始する。すなわち、この場合、制御ユニット１１は、図９に示したようなエラー通知画面をタッチスクリーン３１上に一定時間表示した後に、タッチスクリーン３１上に、入力済文字列表示欄４８内に何も示されていない短縮／グループ番号入力用画面（図８）を表示する。そして、制御ユニット１１は、短縮番号／グループ番号がテンキー入力されるのを待機する状態となる。
【００４６】
また、対応登録内容情報が、複数のＦＡＸ番号を含む情報（この情報は、グループ情報）であった場合（ステップＳ１０９；宛先複数件）、制御ユニット１１は、図１０に示したようなエラー通知画面、すなわち、手動送信時には選択不可能なグループ番号が入力されたことが示されたエラー通知画面をタッチスクリーン３１上に一定時間（本実施形態では、２秒）表示する処理（ステップＳ１１０）を行う。そして、制御ユニット１１は、ステップＳ１０１以降の処理を開始する。
【００４７】
また、制御ユニット１１は、対応登録内容情報が、ＦＡＸ番号を１つだけ含む情報であった場合（ステップＳ１０９；宛先１件）、すなわち、対応登録内容情報が、短縮情報、或いは、ＦＡＸ番号を１つだけ含むグループ情報であった場合には、既に説明したステップＳ１１１及びＳ１１２の処理を行った後に、この短縮／グループ番号入力受付処理を終了する。
【００４８】
そして、短縮／グループ番号入力受付処理を終了した制御ユニット１１は、送信モードが手動送信モードとなっている場合には、その時点におけるＦＡＸ送信ジョブ情報に基づき、タッチスクリーン３１上に図１１に示したような内容のＦＡＸ用基本画面を表示してから、シグナリング処理を開始する。そして、そのシグナリング処理の完了後、スタートキー３２ｓが押下されたときに、スキャナ１２にセットされている原稿に応じた内容のＦＡＸデータを生成して実際に送信する処理を開始する。
【００４９】
一方、送信モードが自動送信モードとなっていた場合、制御ユニット１１は、その時点におけるＦＡＸ送信ジョブ情報に基づき、タッチスクリーン３１上に図１２に示したような内容のＦＡＸ用基本画面を表示してから、スタートキー３２ｓ等が押下されるのを待機する状態となる。そして、スタートキー３２ｓが押下されたときに、スキャナ１２にセットされている原稿に応じた内容のＦＡＸデータを生成した後、生成したＦＡＸデータをＦＡＸ送信ジョブ情報内の各ＦＡＸ番号を有する機器に送信する処理を開始する。
【００５０】
次に、“宛先リスト”ボタン４４押下時の制御ユニット１１の動作を説明する。
【００５１】
“宛先リスト”ボタン４４（図４，図６）が押下された場合、制御ユニット１１は、図１３に示したような宛先選択画面をタッチスクリーン３１上に表示した後、この宛先選択画面の内容をユーザによって行われた操作に応じたものに変更していく処理である選択指示受付処理を、開始する。
【００５２】
以下、選択指示受付処理の内容を説明する代わりに、宛先選択画面上の各アイテム（領域、ボタン）の機能を説明することにする。
【００５３】
宛先選択画面に設けられている短縮情報表示領域５０ａは、短縮別宛先管理テーブルに記憶されている短縮情報（ＦＡＸ番号）とそれに対応づけられている短縮番号とを組み合わせた短縮情報提示情報（”［００２］  ０−００１ＸＸＸ−ＸＸＸＸ−ＸＸＸ”等）を短縮番号順に並べた短縮情報リスト（仮想的なリスト）の一部（通常、５つの短縮情報提示情報）が、その内部に示される領域であると共に、１つの短縮情報提示情報の周囲に、自情報が処理対象となっていることを示す枠（以下、フォーカス枠と表記する）が示される領域である。また、短縮情報表示領域５０ａは、選択されている短縮情報（選択方法は後述）に関する短縮情報提示情報の左側に、チェックマークが表示される領域となっている。
【００５４】
さらに、短縮情報表示領域５０ａは、Ｄｏｗｎボタン５５が押下されると、フォーカス枠の表示位置が最下段ではない場合には、フォーカス枠の表示位置が１段下に移動し、フォーカス枠の表示位置が最下段であった場合には、短縮情報リストにおける次の５つの短縮情報提示情報が示されており、かつ、フォーカス枠が最上段に示されているものに、その内容が変更される領域（その内容が５行分スクロールされる領域）となっている。また、短縮情報表示領域５０ａは、Ｕｐボタン５４が押下されると、フォーカス枠の表示位置が最上段ではない場合には、フォーカス枠の表示位置が１段上に移動し、フォーカス枠の表示位置が最上段であった場合には、短縮情報リストにおける次の５つの短縮情報提示情報が示されており、かつ、フォーカス枠が最上段に示されているものに、その内容が変更される領域となっている。
【００５５】
要するに、この短縮情報表示領域５０ａは、短縮情報リストの内容が５つずつ表示される領域となっている。なお、短縮情報表示領域５０ａは、短縮情報リストの末尾の短縮情報提示情報がその内部に示されている場合には、その内部に示されている短縮情報提示情報の総数が“５”ではないことがある領域となっている。具体的には、短縮情報表示領域５０ａは、末尾の短縮情報提示情報がその内部に示されている場合、”５×Ｉｎｔ（（Ｍｍａｘ−１）／５）＋１”〜Ｍｍａｘ（Ｍｍａｘは、短縮情報リスト内の短縮情報提示情報の総数）番目までの短縮情報提示情報がその内部に示される領域となっている。また、短縮情報表示領域５０ａは、短縮情報リストの末尾の短縮情報提示情報の周囲にフォーカス枠が示されている状態でＤｏｗｎボタン５５が押下されると、短縮情報リストにおける先頭の５つの短縮情報提示情報が示されており、かつ、フォーカス枠が最上段に示されているものに、その内容が変更される領域となっている。さらに、短縮情報表示領域５０ａは、短縮情報リストの先頭の短縮情報提示情報の周囲にフォーカス枠が示されている状態でＵｐボタン５４が押下されると、短縮情報リストの末尾の５つ以下の短縮情報提示情報（”５×Ｉｎｔ（（Ｍｍａｘ−１）／５）＋１”〜Ｍｍａｘ番目までの短縮情報提示情報）がその内部に示されており、かつ、フォーカス枠が最下段に示されているものに、その内容が変更される領域となっている。
【００５６】
宛先選択画面（図１３）上の“グループ選択”ボタン５１ｂは、それを押下すると、タッチスクリーン３１上に表示されている宛先選択画面が、図１４に示したもの、すなわち、短縮情報表示領域５０ａの代わりに、グループ情報表示領域５０ｂを備えたものに変更されるボタンとなっている。なお、図１４に示した宛先選択画面は、手動送信モード時に表示されるものであり、自動送信モード時に、“グループ選択”ボタン５１ｂの押下により表示される宛先選択画面は、この図に示したものとは若干内容の異なるもの（詳細は後述）となっている。
【００５７】
そして、このタイプの宛先選択画面上のグループ情報表示領域５０ｂは、グループ別宛先管理テーブルに記憶されているグループ情報に含まれるＦＡＸ番号の数とそれに対応づけられているグループ番号とを組み合わせた文字列（”［＊０１］  ４件”等；以下、グループ情報提示情報と表記する）に関する仮想的なリストであるグループ情報リストの内容が、短縮情報表示領域５０ａと同様の形で示される領域となっている。
【００５８】
また、この宛先選択画面（図１４）上の“グループ選択”ボタン５１ａは、それを押下すると、タッチスクリーン３１上に表示されている宛先選択画面が、図１３に示したものに変更されるボタンとなっており、宛先選択画面（図１３、図１４）上の“解除”ボタン５３は、フォーカス枠で囲まれている短縮情報提示情報／グループ情報提示情報が、左側にチェックマークが示されているものであるときだけに有効となるボタンであると共に、それを押下すると、短縮情報提示情報／グループ情報提示情報の左に示されているチェックマークが消えるボタン（選択されている短縮情報／グループ情報の選択が解除されるボタン）となっている。
【００５９】
以上、説明した各アイテムは、送信モード，表示中の宛先選択画面のタイプ（（図１３に示したものであるか図１４に示したものであるか）に依らず、上記のように機能するアイテムであるが、短縮情報報／グループ情報を選択するためのボタンである“選択”ボタン５２は、送信モードと、表示中の宛先選択画面のタイプとに依り、機能が異なるボタンとなっている。
【００６０】
具体的には、自動送信モード時における図１３に示したタイプの宛先選択画面上の“選択”ボタン５２は、フォーカス枠で囲まれている短縮情報提示情報が、左側にチェックマークが示されていないものである場合に有効となるボタンであって、その押下により、フォーカス枠で囲まれている短縮情報提示情報の左側にチェックマークを表示する処理（対応する短縮情報が選択されたことを記憶する処理）が行われるボタンとなっている。一方、手動送信モード時における図１３に示したタイプの宛先選択画面上の“選択”ボタン５２は、フォーカス枠で囲まれている短縮情報提示情報が、左側にチェックマークが示されていないものである場合に有効となるボタンであって、その押下により、フォーカス枠で囲まれている短縮情報提示情報の左側にチェックマークが表示する処理（対応する短縮情報が選択されたことを記憶する処理）と、今回、選択された短縮情報とは異なる短縮情報／グループ情報が選択されている場合には、その短縮情報／グループ情報の選択を解除する処理とが、行われるボタンとなっている。
【００６１】
また、自動送信モード時における図１４に示したタイプの宛先選択画面上の“選択”ボタン５２は、フォーカス枠で囲まれているグループ情報提示情報が、左側にチェックマークが示されていないものである場合に有効となるボタンであって、その押下により、フォーカス枠で囲まれているグループ情報提示情報の左側にチェックマークが表示する処理（対応するグループ情報が選択されたことを記憶する処理）が行われるボタンとなっている。一方、手動送信モード時における図１４に示したタイプの宛先選択画面上の“選択”ボタン５２は、図１４，図１５に示したように、フォーカス枠で囲まれているグループ情報提示情報が、左側にチェックマークが示されていないものであり、かつ、電話番号を１件しか含まないものである場合にのみ有効となるボタンとなっている。また、手動送信モード時における図１４に示したタイプの宛先選択画面上の“選択”ボタン５２は、その押下により、フォーカス枠で囲まれているグループ情報提示情報の左側にチェックマークを表示する処理（対応する短縮情報が選択されたことを記憶する処理）と、今回、選択されたグループ情報とは異なる短縮情報／グループ情報が選択されている場合には、その短縮情報／グループ情報の選択を解除する処理とが、行われるボタンとなっている。
【００６２】
すなわち、自動送信モード時における宛先選択画面上の“選択”ボタン５２は、短縮情報／グループ情報を複数個選択可能なボタンとなっており、手動モード時における宛先選択画面上の“選択”ボタン５２は、短縮情報、或いは、ＦＡＸ番号を１つだけ含むグループ情報を、１個だけ選択可能なボタンとなっている。
【００６３】
そして、宛先選択画面（図１３〜図１５）上の“戻る”ボタン５６は、それが押下されると、制御ユニット１１が、選択されている各短縮情報と各グループ情報内の全てのＦＡＸ番号と他の幾つかの情報を含めたＦＡＸジョブ情報を用意してから選択指示受付処理を終了し、短縮／グループ番号入力受付処理終了後と同様に、送信モードとＦＡＸジョブ情報とに応じた内容の処理（図５，図１１，図１２に示したようなＦＡＸ用基本画面の表示で始まる処理）を開始するボタンとなっている。
【００６４】
以上、詳細に説明したように、本実施形態に係るファクシミリ装置１０は、ＦＡＸ番号を１つだけ含むグループ情報が、手動送信時のＦＡＸ送信先を指定するために利用できる装置となっている。このため、このファクシミリ装置１０は、既存のファクシミリ装置よりも、ユーザが使い易い装置（手動送信用のＦＡＸ番号を別途登録しておかなくても良い装置）として機能することになる。
【００６５】
＜変形形態＞
本実施形態に係るファクシミリ装置１０は、各種の変形を行うことが出来る。例えば、ファクシミリ装置１０は、３種の装置として機能する装置であったが、ファクシミリ装置１０を、ファクシミリとしてのみ機能する装置や、ファクシミリ及びコピー機として機能する装置に変形しても良い。また、ファクシミリ装置１０は、ＦＡＸ番号を登録することしかできない装置であったが、ＦＡＸ送信先の名称も登録できるようにファクシミリ装置１０を変形しておいても良い。
【００６６】
また、ファクシミリ装置１０は、３つの装置（制御ユニット１１，スキャナ１２及びプリンタ１３）が組み合わされた装置であったが、ファクシミリ装置１０と同等の機能を有する装置を、１つの装置で実現しても良く、４つ以上の装置（例えば、組み合わせることによりコピー機として機能する３つの装置と、それらの装置からなる装置に、ファクシミリとしての機能を付加できる装置）で実現しても良い。
【００６７】
また、短縮／グループ番号入力受付処理（図７）を、有効ではないテンキーが押下された場合、その旨をユーザに通知するためのエラー通知画面が表示された後、ステップＳ１０１からの処理が再実行される処理としておいても良い。
【００６８】
さらに、ＦＡＸ用基本画面、宛先選択画面、短縮／グループ番号入力用画面等の具体的な構成を上記したものとは異なるものとしておいても良いことは、当然のことである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係る情報送信装置の構成図。
【図２】実施形態に係る情報送信装置の外観図。
【図３】実施形態に係る情報送信装置に用いられている制御ユニットの外観図。
【図４】制御ユニットが表示するＦＡＸ用基本画面の説明図。
【図５】制御ユニットが表示するＦＡＸ用基本画面の説明図。
【図６】制御ユニットが表示するＦＡＸ用基本画面の説明図。
【図７】制御ユニットが実行する短縮／グループ番号入力受付処理の流れ図。
【図８】制御ユニットが表示する短縮／グループ番号入力用画面の説明図。
【図９】制御ユニットが表示するエラー通知画面の説明図。
【図１０】制御ユニットが表示するエラー通知画面の説明図。
【図１１】制御ユニットが表示するエラー通知画面の説明図。
【図１２】制御ユニットが表示するＦＡＸ用基本画面の説明図。
【図１３】制御ユニットが表示する宛先選択画面の説明図。
【図１４】制御ユニットが表示する宛先選択画面の説明図。
【図１５】制御ユニットが表示する宛先選択画面の説明図。
【符号の説明】
１０  情報送信装置、１１  制御ユニット、１２  スキャナ、１３  プリンタ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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