(57)【要約】【課題】ポーリング送信する原稿に送付状を添付するとともに、その送付状にポーリング送信要求側の識別情報を自動的に書き込むことで、ポーリング受信時に、意図したポーリング受信原稿か否かの判別を可能にするファクシミリ装置を提供する。【解決手段】発呼側からのポーリング送信要求を受けて、その発呼側へ画像のポーリング送信を行うファクシミリ装置において、ポーリング送信要求に含まれる発呼側の識別情報を取得して、その識別情報を付加した送付状４０を作成し、画像に添付して発呼側にポーリング送信を行う【選択図】      図４
2004297226.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
発呼側からのポーリング送信要求を受けて、その発呼側へ画像のポーリング送信を行うファクシミリ装置において、
前記ポーリング送信要求に含まれる発呼側の識別情報を取得して、その識別情報を付加した送付状を作成し、前記画像に添付して発呼側にポーリング送信を行うことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記識別情報に、発呼側の通信端末加入者番号が含まれること特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記識別情報に、発呼側の通信端末加入者名が含まれること特徴とする請求項１または請求項２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
発呼側からのポーリング送信要求を受けて、その発呼側へ画像のポーリング送信を行うファクシミリ装置において、
前記ポーリング送信要求に含まれる発呼側の通信端末加入者番号を取得して、その通信端末加入者番号に基づいて通信端末加入者名が検索可能なデータベースを備え、
前記通信端末加入者番号と、前記データベースより取得した通信端末加入者名とを付加した送付状を作成し、前記画像に添付して発呼側にポーリング送信を行うことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項５】
前記ポーリング送信要求には、通信事業者によって提供される発呼側識別情報通知サービスに係わる情報が含まれ、前記通信端末加入者番号はその発呼側識別情報通知サービスに係わる情報から取得されることを特徴とする請求項２または請求項４に記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
前記ポーリング送信要求には、通信事業者によって提供される発呼側識別情報通知サービスに係わる情報が含まれ、前記通信端末加入者名はその発呼側識別情報通知サービスに係わる情報から取得されることを特徴とする請求項３に記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
前記ポーリング送信要求は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に準拠した信号からなり、前記通信端末加入者番号はその信号に含まれる発呼端末識別信号（ＣＩＧ）から取得されることを特徴とする請求項２または請求項４に記載のファクシミリ装置。
【請求項８】
前記ポーリング送信要求は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に準拠した信号からなり、前記通信端末加入者名はその信号に含まれる非標準機能命令（ＮＳＣ）から取得されることを特徴とする請求項３に記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ポーリング機能を有するファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、一般企業が本支店間でファックスによって書類を交換する場合や、官公庁や各種情報サービス業に関わる企業が情報をファックスで第３者に提供する場合、ファックスのポーリング機能が使用されることが一般的である。
【０００３】
ファックスのポーリング機能とは、ポーリング送信機能を備えた一方のファクシミリ装置で、あらかじめ送信する予定の原稿を原稿読取装置上にセットあるいはその画像をメモリに蓄積しておき、そのファクシミリ装置に他方のファクシミリ装置からダイヤルしてポーリング送信を要求することで、一方のファクシミリ装置（ポーリング送信側）から原稿を他方のファクシミリ装置（ポーリング送信要求側またはポーリング受信側）に送信する機能である。
【０００４】
特に最近は、メモリやハードディスクなどの外付け記憶装置の価格低下にともなって、ファクシミリ装置が内蔵する原稿蓄積用の記憶装置の容量が増えている。そのため、より多く原稿の画像を蓄積することが可能になるとともに、消去されるまで原稿の画像が記憶装置に蓄積されるので、複数のファクシミリ装置からのポーリング送信要求に対して応答し、それらのファクシミリ装置に対して同じ原稿をポーリング送信できるようになっている。
【０００５】
一方、ポーリング送信要求側では、通常の交信によって受信した原稿と、ポーリング受信した原稿の記録用紙が受信トレイ上に蓄積されると、通常の交信で受信した原稿には送付状が添付されていたり、宛先が書いてあることが多いので本来の受信者に渡すことが可能である。しかし、ポーリング受信した原稿では、特に不特定多数にポーリング送信される内容の原稿であれば、受信側の宛先や担当者などを記入すべく手立てがなく、その原稿のポーリング送信を要求した操作者でない限り、間違って送信された原稿なのか、担当者は誰なのかを判断することが困難である。
【０００６】
こうしたことから、特許文献１は、ポーリング送信側のファクシミリ装置において、ポーリング送信を要求する側に割り当てられた複数のＩＤの各ＩＤに対して、１つのポーリングボックスを割り当てて、その中にポーリング送信される原稿を蓄積させることを開示している。この方法によると、特定の原稿が特定の受信側にポーリング送信されるので、あらかじめ宛先を付加した送付状を作成して原稿とともに蓄積しておくことが可能である。
【０００７】
【特許文献１】
特開平５−２４４３２４号公報
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、特許文献１による方法は、複数の特定のポーリング送信側に対してＩＤを設定するため、ポーリング送信要求側のＩＤとポーリング送信する原稿の組み合わせがあらかじめ分かっており、前記したようにその特定のＩＤに対して宛先を付加した送付状をあらかじめ作成しておく必要がある。特に前記したような不特定多数にポーリング送信するときは、ポーリング送信要求側にＩＤがなく、そのポーリング送信要求側に対応する送付状をあらかじめ作成することは不可能である。
【０００９】
本発明は、このような状況に鑑みなされたものであり、ポーリング送信する原稿に送付状を添付するとともに、その送付状にポーリング送信要求側の識別情報を自動的に書き込むことで、ポーリング受信時に、意図したポーリング受信原稿か否かの判別を可能にするファクシミリ装置を提供することを目的とするものである。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明では、発呼側からのポーリング送信要求を受けて、その発呼側へ画像のポーリング送信を行うファクシミリ装置において、ポーリング送信要求に含まれる発呼側の識別情報を取得して、その識別情報を付加した送付状を作成し、画像に添付して発呼側にポーリング送信を行う。
【００１１】
前記の識別情報には、発呼側の通信端末加入者番号が含まれる。
【００１２】
前記の識別情報には、発呼側の通信端末加入者名が含まれる。
【００１３】
発呼側からのポーリング送信要求を受けて、その発呼側へ画像のポーリング送信を行うファクシミリ装置において、ポーリング送信要求に含まれる発呼側の通信端末加入者番号を取得して、その通信端末加入者番号に基づいて通信端末加入者名が検索可能なデータベースを備え、通信端末加入者番号と、データベースより取得した通信端末加入者名とを付加した送付状を作成し、画像に添付して発呼側にポーリング送信を行う。
【００１４】
ポーリング送信要求には、通信事業者によって提供される発呼側識別情報通知サービスに係わる情報が含まれ、通信端末加入者番号はその発呼側識別情報通知サービスに係わる情報から取得される。
【００１５】
また、ポーリング送信要求には、通信事業者によって提供される発呼側識別情報通知サービスに係わる情報が含まれ、通信端末加入者名はその発呼側識別情報通知サービスに係わる情報から取得される。
【００１６】
さらに、ポーリング送信要求は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に準拠した信号からなり、通信端末加入者番号はその信号に含まれる発呼端末識別信号（ＣＩＧ）から取得される。
【００１７】
ポーリング送信要求は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に準拠した信号からなり、通信端末加入者名はその信号に含まれる非標準機能命令（ＮＳＣ）から取得される。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の詳細を添付図面に基づいて説明する。図１は、本発明の実施形態を説明するためのファクシミリ装置の例を示し、ユーザによる操作に係わる主要部を示す概略図である。
【００１９】
ファクシミリ装置１は、複数のページからなる原稿を読み取るために原稿のページを１枚ずつ自動的に給送する原稿自動送り装置２と、給送されたページを読み取って画像データに変換するスキャナ３と、操作にかかわる入力や表示が行われる操作部４と、用紙に画像を印字する印字部５と、ファクシミリ装置１の全体の制御をつかさどる制御部６とによって概略構成されている。
【００２０】
原稿自動送り装置２は、原稿のページが積層されて収納される原稿送り台７と、読み取られたページが排出収納される原稿排出部８を備えている。操作部４は、操作のための表示や通知がなされる表示部９と操作入力のための複数のキーなどを有する操作入力部１０を備えている。印字部５は、被印字媒体である用紙を収納して給紙する給紙部１１と、図示しない画像形成部と定着部などから構成される。
【００２１】
次に、図２に基づき、ファクシミリ装置１の電気的な構成について概略説明する。図２は、ファクシミリ装置１の主要回路のブロック図である。ファクシミリ装置１の制御部６は、制御回路であるＣＰＵ２１と、プログラムやデータを格納するＲＯＭ２２と、作業用のデータを一時格納するＲＡＭ２３と、ダイレクト送信時及びメモリ送信時に送信データの送信バッファメモリとしての機能を果たすフレームメモリ２４と、メモリ送信時に原稿の画像を読み取り画像データとして蓄積する画像メモリ２５と、該画像データが画像メモリ２５に読み込まれ、読み出される場合にそれぞれ圧縮や伸張を行い、また、フレームメモリ２４に送信データが送り込まれる場合に符号化を行い、受信時に受信したデータの復号化を行うＣＯＤＥＣ２６と、送付状作成部２９と、データベース部３０と、スキャナＩ／Ｆ３ａと、原稿自動送り装置Ｉ／Ｆ２ａとからなっている。ファクシミリ装置１は、図１には図示されていないが、フレームメモリ２４に読み込まれた送信データを可聴信号に変換し、受信時に可聴信号を受信データに変換するモデム２７と、通信の制御を行うＮＣＵ２８と、図１で示した操作部４及び印字部５とを有している。
【００２２】
送付状作成部２９は、ポーリング送信要求側からのポーリング送信要求信号に含まれるポーリング送信要求側を特定する識別信号を抽出して、予め登録されている送付状形式の画像パターンにその識別信号に基づいて情報を書き込み、送付状を作成し、ポーリング送信する原稿の画像に添付する。データベース部３０は、予め登録されているポーリング送信要求側の情報を記憶し、前記の識別信号に基づいて、より詳細なポーリング送信要求側の情報を送付状作成部２９に提供する。
【００２３】
ポーリング送信側がポーリング送信要求側の識別を行う手段として、一般的に次の可能性がある。
【００２４】
１）ポーリング送信要求側が発呼してポーリング送信側に着呼したばあい、所定の手順を踏んでポーリング送信要求側とポーリング送信側との間で信号の確認が行われ、最終的にファックス交信が開始される。このようなファックスの手順を定めるＩＴＵ−ＴのＴ．３０が定めるプロトコルの中に、ＣＩＧ（発呼端末識別）信号とＮＳＣ（非標準機能命令）信号が含まれている。より具体的には、たとえ互いに使用するファクシミリ装置のメーカや形式が異なっていても、ＣＩＧ信号のファクシミリ情報フィールドには、“＋”キャラクタ、国コード、地域コード、加入者番号が含まれている。
【００２５】
２）また、上記ＮＳＣ信号に含まれる情報は、各装置メーカが独自に決定することが可能なので、端末名、団体名、部門名、ファクシミリ装置形式名などの情報を入れることで、同一装置メーカのファクシミリ装置同士の交信であれば、より具体的な識別情報を提供して利用できる。
【００２６】
３）さらに、通信事業者が電話端末やファクシミリ端末の加入者に別途提供する加入者番号通知サービスや加入者名通知サービスなどを利用することで、加入者番号或いは加入者名、またはその両方の情報がポーリング送信要求側の識別信号として送られてくる。
【００２７】
ポーリング送信側に加入者番号のみしか通知されない場合、すなわち上記の１）、および２）の加入者番号通知サービスのみの場合であっても、データベース部３０（図２）にその加入者番号に対応する加入者名を登録しておけば、加入者番号とともに加入者名も識別情報として利用することが可能になる。
【００２８】
次に、送付状をポーリング原稿に添付する時のフローについて図３を参照して説明する。ファクシミリ装置１が待機状態にあるとき、Ｓ１（ステップ１）で他の端末から発呼があり、ファクシミリ装置１に着呼すると、その着呼はポーリング送信を要求するものか否かをＳ２で判断する。ポーリング送信を要求せず発呼側からの通常のファックス送信であると判断されるとＳ１１に分岐して、ファックス受信を行ってから待機状態に戻る。
【００２９】
Ｓ２で、発呼側がポーリング送信を要求している場合、着呼側であるファクシミリ装置１は、Ｓ３で、発呼側の加入者番号の識別を行う。この場合、前述のように、ファクシミリ装置１が加入者番号通知サービスの提供を受けている場合は、その情報が信号として送られてくるので、その中に含まれる加入者番号の情報を識別する。加入者番号の情報が含まれていない場合、或いはファクシミリ装置１が加入者番号の通知サービスの提供を受けていない場合は、ＮＳＣ信号に加入者番号が含まれている場合もあるので、ＮＳＣ信号からの加入者番号の識別を試みる。加入者番号が含まれていない場合は、少なくとも、前述したＣＩＧ信号には含まれている可能性が高いので、ＣＩＧ信号から加入者番号を識別して抽出する。そして、Ｓ４で、この加入者番号を送付状の該当箇所に書き込む。
【００３０】
次に、Ｓ５で、加入者名の識別情報を得ることができるか否か、前述した加入者名通知サービスに関する信号から、或いはＮＳＣ信号からの抽出を試みる。抽出できた場合は、Ｓ８に分岐して、その加入者名を送付状作成のための情報として利用する。抽出できない場合は、Ｓ６で、先に抽出した加入者番号に基づいてデータベース部３０の検索を行う。データベース部３０に登録されている場合は、Ｓ８に分岐して、対応する加入者名を送付状の該当箇所に書き込む。
【００３１】
Ｓ５やＳ７で加入者名が取得できた場合、あるいはできない場合であっても、次にＳ９で、予め登録されている着呼側（自端末）の情報を送付状に書き込む。このようにして作成された送付状を、Ｓ１０でポーリング送信する原稿に添付して発呼側に送信する。送信終了後、ファクシミリ装置１は待機状態に戻る。
【００３２】
次に、これまで説明した本発明に係わる送付状の一例を図４に基づいて説明する。図４は、本発明に係わる、ポーリング原稿送信時に添付される送付状の一例である。送付状４０は、ポーリング送信を要求した側の名称（加入者名）が記載される送信先欄４１と、加入者番号が記載される要求端末番号欄４２と、データベース部３０に登録されている場合に書き込まれるポーリング送信要求側の担当者名欄４３と、ポーリング送信するファクシミリ装置１側の送信時間を記載する送信時刻欄４４と、送付状の本文欄４５と、ファクシミリ装置１側の情報欄４６とを有している。
【００３３】
図３に基づいて説明したフロー中、加入者名が識別できず、データベース部３０にも登録されていない場合は、送信先欄４１と担当者名欄４３は空白になる。加入者番号に対応する加入者名と担当者の情報がデータベース部３０に登録されている場合は、送信先欄４１と担当者名欄４３にそれぞれ書き込まれる。データベース部３０は、加入者番号を基にして、加入者名、担当者名の他に、担当者部門名などを加えてもよいし、本文欄４５の内容が登録されるようにしてもよい。
【００３４】
上記のように、少なくともポーリング送信要求側の加入者番号と、ポーリング原稿の送信時刻と、ファクシミリ装置１側の情報が送付状４０に記載されてポーリング送信要求側で受信されるため、ポーリング送信要求側では、間違いファックスではないと判断でき、ポーリング送信要求側がポーリング送信を要求した時刻とポーリング送信時刻はほぼ同じなので、送付状に記載されている送信時刻４４を基に、ポーリング送信要求を行った担当者を特定できる可能性が高くなる。更に、ポーリング送信要求側の加入者名が送付状に記載されていればその加入者宛にポーリング送信されたものであることが明らかになる。
【００３５】
仮に信号の雑音などで、万一、加入者番号の識別ができない状態であっても、送付状は添付され、少なくとも送信時刻欄４４の送信時刻と、本文欄４５の本文と、情報欄４６のポーリング送信側の情報はポーリング原稿とともに送信されるので、受信した側で何らかの対応をとることも可能になる。
【００３６】
【発明の効果】
本発明によると、ポーリング原稿送信時に送付状を添付して送信するため、その原稿を受信するポーリング送信要求側において、間違って送られてきた原稿と判断される可能性が低くなり、ポーリング送信要求を行った担当者の特定も可能になる。
【００３７】
また、送付状に、ポーリング送信要求を行った側の加入者番号が記載されるので、間違って送られてきた原稿と判断される可能性はなくなる。
【００３８】
さらに、加入者名通知サービスによって、或いは、加入者番号からデータベースと照合して加入者名も抽出して送付状に加入者番号とともに記載すれば、ビジネス慣習に則った送付状の形式にすることが可能になると同時に、ポーリング送信要求側にあっては、間違いファックスと勘違いして受信した原稿を破棄することもなくなる。
【００３９】
また、本発明によれば、データベースを使用することにより、ポーリング送信要求側の細かい情報を送付状に記載可能であり、送付状の本文の内容をもポーリング送信要求側に応じた内容とすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態を説明するためのファクシミリ装置１の例を示し、ユーザによる操作に係わる主要部を示す概略図である。
【図２】ファクシミリ装置１の主要回路のブロック図である。
【図３】送付状をポーリング原稿に添付する時のフローチャートである。
【図４】ポーリング原稿送信時に添付される送付状の一例である。
【符号の説明】
１    ファクシミリ装置
２    原稿自動送り装置
２ａ  原稿自動送り装置Ｉ／Ｆ
３    スキャナ
３ａ  スキャナＩ／Ｆ
４    操作部
５    印字部
６    制御部
７    原稿送り台
８    原稿排出部
９    表示部
１０  操作入力部
１１  給紙部
２０  主制御回路
２１  ＣＰＵ
２２  ＲＯＭ
２３  ＲＡＭ
２４  フレームメモリ
２５  画像メモリ
２６  ＣＯＤＥＣ
２７  モデム
２８  ＮＣＵ
２９  送付状作成部
３０  データベース部
４０  送付状
４１  送信先欄
４２  要求端末番号欄
４３  担当者名欄
４４  送信時刻欄
４５  本文欄
４６  情報欄
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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