(57)【要約】【課題】作成したデータの再利用性が高く、効率良くドキュメントデータを作成することができるデータ処理装置及びコンピュータプログラムの提供。【解決手段】出力するドキュメントデータのデータ形式（ドキュメント形式）の選択を受付け（Ｓ３１）、出力するレイアウトに関する選択を受付け（Ｓ３２）、フォントの選択を受付け（Ｓ３３）、作成ボタンが押下操作された場合（Ｓ３４：ＹＥＳ）、事前に作成しておいた作成データＤＢから画像データと該画像データに対応付けられているテキストデータとを取得し、選択されたレイアウトにてドキュメントデータの作成を行う（Ｓ３５）。【選択図】        図１２
2004302962.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の処理の夫々に対して実行要求を受付ける手段と、受付けた実行要求に基づき処理を実行する手段と、実行する処理に応じて画像データを順次的に生成する手段と、生成した画像データに基づき画像を表示する表示手段とを備えるデータ処理装置において、
前記表示手段が表示した画像データを記憶すべき旨の要求を受付ける手段と、前記要求を受付けた時点にて表示した画像データを記憶する手段と、記憶した画像データに対応させるべきテキストデータを受付ける手段と、受付けたテキストデータを前記画像データに対応付けて記憶する手段と、前記画像データ及び該画像データに対応付けたテキストデータを一のデータに合成する手段と、合成したデータを出力する手段とを備えることを特徴とするデータ処理装置。
【請求項２】
画像データ又はテキストデータを受付ける手段と、受付けた画像データ又はテキストデータに基づいて、記憶した画像データ又はテキストデータを変更する手段とを更に備えることを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
【請求項３】
画像データ及びテキストデータを一のデータに合成する際のレイアウトに係る情報を受付ける手段を更に備え、受付けた情報に従うレイアウトにて前記画像データ及びテキストデータを合成すべくなしてあることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のデータ処理装置。
【請求項４】
合成したデータを予め定めたデータ形式にて出力すべくなしてあることを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れかに記載のデータ処理装置。
【請求項５】
コンピュータに、入力された複数の処理の夫々に対する実行要求に基づいて前記処理を実行させるステップと、コンピュータに、実行する処理に応じて画像データを順次的に生成させるステップと、コンピュータに、生成させた画像データに基づき画像を表示させるステップとを有するコンピュータプログラムにおいて、
コンピュータに、記憶すべき旨の要求が入力された時点にて表示させた画像データを記憶させるステップと、コンピュータに、記憶した画像データに対応させるべきテキストデータを受付けさせるステップと、コンピュータに、前記画像データ及び該画像データに対応させて受付けたテキストデータを一のデータに合成させるステップとを有することを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、表示した画像データとその画像データに対応させるべきテキストデータとを関連付けたデータを合成することができるデータ処理装置及びコンピュータプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置にて複数の処理を行わせるアプリケーションプログラムの解説書、手引書、手順書等のドキュメントを作成する場合、まず、そのドキュメントの解説等に必要な画面を情報処理装置の表示部に表示させた後、その画面のハードコピーを採って所望の画像データを取得するようにしていた。そして、その画像データを画像処理ソフトウェアにて加工した後、ワードプロセッサー等のドキュメント作成用のソフトウェアに貼り付けたうえで、解説文の入力を行っていた（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開平５−２８９８３５号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の手法により解説書等のドキュメントを作成する場合、画面のハードコピーを採るためにオペレーティングシステムの機能を利用し、画像データの加工を行うために画像処理ソフトウェアを利用し、最終的なドキュメントを作成するためにドキュメント作成用のソフトウェアを利用する必要があるため、各ソフトウェアを順次的に切替えて作業を進めなければならず、作業効率が悪いという問題点を有していた。
また、作成したドキュメントは、基本的にそのドキュメントを作成したソフトウェアでしか閲覧できず、他のデータ形式のドキュメントが必要となった場合には最初から作成し直さなければならないという問題点を有していた。また、前記ソフトウェアにて他のデータ形式に変換できる場合であっても、元のレイアウトを保持できる保証はなく、再度レイアウトの調整をしなければならないという問題点を有していた。
【０００５】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、表示した画像データを記憶させるための要求を受付け、要求を受付けた時点にて表示した画像データを記憶し、記憶した画像データに対応させるテキストデータを受付け、受付けたテキストデータを前記画像データに対応付けて記憶し、互いに対応関係にある画像データ及びテキストデータを一のデータに合成して出力する構成とすることにより、作業効率が高く簡単な操作により解説書、手引書、手順書等のドキュメントを容易に作成し得るデータ処理装置及びコンピュータプログラムを提供することを目的とする。
【０００６】
本発明の他の目的は、受付けた画像データ又はテキストデータに基づいて、記憶した画像データ又はテキストデータを変更する構成とすることにより、作業効率が高く簡単な操作により解説書、手引書、手順書等のドキュメントを容易に作成し得るデータ処理装置を提供することにある。
【０００７】
本発明の更に他の目的は、画像データ及びテキストデータを一のデータに合成する際のレイアウトに係る情報を受付けて、そのレイアウトにて画像データ及びテキストデータを合成することにより、レイアウトを保持したまま他のデータ形式に容易に転用することができるデータ処理装置を提供することにある。
【０００８】
本発明の更に他の目的は、合成したデータを予め定めたデータ形式にて出力する構成とすることにより、他のデータ形式に容易に転用することができるデータ処理装置を提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
第１発明に係るデータ処理装置は、複数の処理の夫々に対して実行要求を受付ける手段と、受付けた実行要求に基づき処理を実行する手段と、実行する処理に応じて画像データを順次的に生成する手段と、生成した画像データに基づき画像を表示する表示手段とを備えるデータ処理装置において、前記表示手段が表示した画像データを記憶すべき旨の要求を受付ける手段と、前記要求を受付けた時点にて表示した画像データを記憶する手段と、記憶した画像データに対応させるべきテキストデータを受付ける手段と、受付けたテキストデータを前記画像データに対応付けて記憶する手段と、前記画像データ及び該画像データに対応付けたテキストデータを一のデータに合成する手段と、合成したデータを出力する手段とを備えることを特徴とする。
【００１０】
第１発明にあっては、画像データを記憶させるための要求を受付けた時点で表示した画像データを記憶し、記憶した画像データに対応させるテキストデータを受付け、受付けたテキストデータを前記画像データに対応付けて記憶し、互いに対応関係にある画像データ及びテキストデータを一のデータに合成して出力するようにしているため、解説書、手引書、手順書等のドキュメントデータを作成する際に、例えば１つのアプリケーションソフトウェアの中で統一的に作業を進めることができ、作業効率が高まる。
【００１１】
第２発明に係るデータ処理装置は、第１発明に係るデータ処理装置において、画像データ又はテキストデータを受付ける手段と、受付けた画像データ又はテキストデータに基づいて、記憶した画像データ又はテキストデータを変更する手段とを更に備えることを特徴とする。
【００１２】
第２発明にあっては、画像データ又はテキストデータを受付けて、受付けた画像データ又はテキストデータにより、記憶した画像データ又はテキストデータを変更するようにしている。したがって、画像データ及びテキストデータを用いたドキュメントデータを作成する際に、例えば１つのアプリケーションソフトウェアの中で統一的に作業を進めることができ、作業効率が高まる。
【００１３】
第３発明に係るデータ処理装置は、第１発明又は第２発明に係るデータ処理装置において、画像データ及びテキストデータを一のデータに合成する際のレイアウトに係る情報を受付ける手段を更に備え、受付けた情報に従うレイアウトにて前記画像データ及びテキストデータを合成すべくなしてあることを特徴とする。
【００１４】
第３発明にあっては、画像データ及びテキストデータを他のデータに合成する際のレイアウトに関する情報を受付けて、受付けたレイアウトにてデータを合成するようにしている。したがって、画像データ及びテキストデータの貼付け位置の調整、サイズ調整等が容易となり、作業効率が高まる。
【００１５】
第４発明に係るデータ処理装置は、第１発明乃至第３発明の何れかのデータ処理装置において、合成したデータを予め定めたデータ形式にて出力すべくなしてあることを特徴とする。
【００１６】
第４発明にあっては、合成したデータを予め定めたデータ形式により出力することができるため、他のデータ形式への転用が可能となり、画像データ及びテキストデータの再利用性が高まる。
【００１７】
第５発明に係るコンピュータプログラムは、コンピュータに、入力された複数の処理の夫々に対する実行要求に基づいて前記処理を実行させるステップと、コンピュータに、実行する処理に応じて画像データを順次的に生成させるステップと、コンピュータに、生成させた画像データに基づき画像を表示させるステップとを有するコンピュータプログラムにおいて、コンピュータに、記憶すべき旨の要求が入力された時点にて表示させた画像データを記憶させるステップと、コンピュータに、記憶した画像データに対応させるべきテキストデータを受付けさせるステップと、コンピュータに、前記画像データ及び該画像データに対応させて受付けたテキストデータを一のデータに合成させるステップとを有することを特徴とする。
【００１８】
第５発明にあっては、画像データを記憶させるための要求を受付けた時点で表示した画像データを記憶し、記憶した画像データに対応させるテキストデータを受付け、受付けたテキストデータを前記画像データに対応付けて記憶し、互いに対応関係にある画像データ及びテキストデータを一のデータに合成して出力するようにしているため、解説書、手引書、手順書等のドキュメントデータを作成する際に、１つのアプリケーションソフトウェアの中で統一的に作業を進めることができ、作業効率が高まる。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて具体的に説明する。
図１は本実施の形態に係る手引書作成支援装置の内部構成を説明するブロック図である。図中１０は手引書作成支援装置であり、具体的にはパーソナルコンピュータ、ワークステーション等の情報処理装置により構成される。手引書作成支援装置１０には、手引書の作成対象であるアプリケーションプログラムがインストールされており、当該アプリケーションプログラムが実行されている任意の時点にて画面のハードコピーを取得することができるとともに、取得した画像を見ながら解説文を追加することができる。追加した解説文のテキストデータは、取得したハードコピーの画像データに対応付けて記憶され、後にドキュメントを作成する際に読出される。
【００２０】
手引書作成支援装置１０は、ＣＰＵ１１を備えており、該ＣＰＵ１１にはＲＯＭ１３、ＲＡＭ１４、操作部１５、表示部１６、音声入力部１７、補助記憶装置１８、内部記憶装置１９等の各種ハードウェアがバス１２を介して接続されている。ＲＯＭ１３には、これらのハードウェア各部を制御するための制御プログラムが予め格納されており、ＣＰＵ１１が当該制御プログラムを読込んで実行することにより前述のハードウェア各部の制御を行う。ＲＡＭ１４は揮発性のメモリにより構成され、前記制御プログラムの実行中に生成されるデータ、操作部１５を通じて入力されたデータ等が一時的に記憶される。
【００２１】
操作部１５は、キーボード、マウス、タブレット等の入力装置からなり、手引書作成支援装置１０の利用者からの指示を受付ける。表示部１６は、ＣＲＴディスプレイ又は液晶ディスプレイ等の表示装置からなり、操作部１５を通じて入力された各種のデータ、ＣＰＵ１１の指示により生成された各種のデータが表示される。表示部１６に表示させた画像については操作部１５の所定の操作によりハードコピーを採ることができ、ハードコピーを採って得られた画像データは、一時的にＲＡＭ１４に保持された後、内部記憶装置１９に転送される。
音声入力部１７は、マイクロホンのような音声データを取得するための装置を備えており、取得した音声データは一時的にＲＡＭ１４に記憶されたのち、内部記憶装置１９に転送され所定の音声ファイルとして保存される。
【００２２】
補助記憶装置１８は、本発明のコンピュータプログラムである手引書作成支援プログラムを記録したＦＤ、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体Ｍから手引書作成支援プログラムを読取るためのＦＤドライブ、ＣＤ−ＲＯＭドライブ等からなる。補助記憶装置１８により読取られた手引書作成支援プログラムは内部記憶装置１９に格納される。
格納された手引書作成支援プログラムは、操作部１５を用いた所定の操作により起動され、ＣＰＵ１１が手引書作成支援プログラムを読込んで実行することにより、手引書作成支援装置１０は本発明のデータ処理装置として機能することとなる。
【００２３】
内部記憶装置１９は、ハードディスク装置のような記憶装置であり、その記憶領域の一部は、表示部１６のハードコピーを採って得られた画像データ、及びその解説文のテキストデータを関連付けて記憶する作成データＤＢ（ＤａｔａＢａｓｅ）１９ａとして用いられており、ＣＰＵ１１は必要に応じて当該作成データＤＢ１９ａにアクセスし、データの記憶及び読取り処理が行われる。
【００２４】
以下では、手引書作成支援プログラムにより表示される画面例等を用いて処理内容について説明する。
図２は本実施の形態に係る手引書作成支援プログラムのメニュー画面の一例を示す模式図である。利用者により手引書作成支援プログラムが起動された場合、手引書作成支援装置１０の表示部１６には、図２に示したメニュー画面１００が表示される。メニュー画面１００の右端側には複数の操作キー（１０１〜１０５）が配置されており、操作部１５による操作によって所望の機能を呼出すことができる。
【００２５】
データ作成キー１０１は、後述するデータ作成画面（図４参照）を呼出すための操作キーであり、主として予め採取されたハードコピーに解説文を加えるときに利用される。データ編集キー１０２は、後述するデータ編集画面（図６参照）を呼出すための操作キーであり、作成データＤＢ１９ａに登録された画像データ及びテキストデータに変更を加えて編集する際に利用される。ドキュメント作成キー１０３は、後述するドキュメント作成画面（図７参照）を呼出すための操作キーであり、利用者が指定したレイアウト、データ形式にてドキュメントを作成する際に利用される。なお、これらの各機能については、後に各画面例を示しながら詳細に説明することとする。
キー割当てキー１０４は、操作部１５が備えるキーボードにおいて、所定の組合わせのキーが操作された場合の動作を定義する際に利用される。また、終了キー１０５は、本手引書作成支援プログラムを終了する際に利用される。
【００２６】
図３はキー割当ての画面例を示す模式図である。前述したように手引書作成支援プログラムのメニュー画面１００からキー割当てキー１０４が押下操作された場合、キー操作時の動作を定義するための画面が呼出され、例えば、図３に示したような画面が表示部１６に表示される。この例では、操作部１５のキーボードから「ｃｔｒｌ」キーと「Ｐ」の文字キーとが同時に押下操作された場合に、表示部１６のハードコピーを取得できることが示されている。また、「ｃｔｒｌ」キーと「Ｓ」の文字キーとが同時に押下操作された場合には、画面の遷移を動画データとして記録し始め、「ｃｔｒｌ」キーと「Ｅ」の文字キーとが押下操作された場合には、動画データの記録を停止して、所定フォーマットの動画ファイルが内部記憶装置１９内に記憶される。本実施の形態では動画データを画面のハードコピーと同等の取扱うようにしている。
【００２７】
手引書作成支援プログラムの起動中に「ｃｔｒｌ」キーと「Ｐ」の文字キーとが同時に押下操作された場合、画面のハードコピーが採られ、そのハードコピーに係る画像データが内部記憶装置１９の作成データＤＢ１９ａに登録される。そこで、手引書を作成するための画像データを収集する場合、本手引書作成支援プログラムを起動させておいて、手引書の作成を行いたいアプリケーションプログラムから所望の画面を呼出してハードコピーを採る作業を繰返して行う。また、作成データＤＢ１９ａに画像データを格納するとき、連番（画像番号）を付すようにしており、画像番号を参照することによって格納された画像データの識別が可能となる。
【００２８】
なお、キーの割当ては、利用者によって任意に変更できる構成としても良いことは勿論である。また、手引書作成支援装置１０のオペレーティングシステムの機能としてハードコピーの取得が可能である場合には、その機能を利用する構成であっても良い。
【００２９】
図４はデータ作成画面の一例を示す模式図である。前述したように手引書作成支援プログラムのメニュー画面１００からデータ作成キー１０１が押下操作された場合、図４に示したようなデータ作成画面１１０が呼出される。データ作成画面１１０は、大きく分けて画像表示フィールド１１６とテキスト表示フィールド１１７とに別れる。
画像表示フィールド１１６の上側には画像番号を入力するための画像番号入力欄１１１が配置されている。画像番号入力欄１１１に画像番号が入力されたとき、ＣＰＵ１１は作成データＤＢ１９ａへの検索処理を行い、該当する画像データが存在する場合には画像データの読出処理を行って、画像表示フィールド１１６に表示させる。
同様にテキスト表示フィールド１１７の上側にはテキスト番号を入力するためのテキスト番号入力欄１１２が配置されており、テキスト番号が入力されたとき、ＣＰＵ１１が作成データＤＢ１９ａへの検索処理を行い、該当するテキストデータが存在する場合、テキストデータの読出処理を行ってテキスト表示フィールド１１７に表示させる。また、逆に操作部１５を利用してテキスト表示フィールド１１７にテキストデータが入力された後、テキスト番号入力欄１１２にテキスト番号が入力された場合、該当する記憶領域へのテキストデータの書込処理が行われる。
【００３０】
なお、本手引書作成支援装置１０に音声データをテキストデータに変換するコンピュータプログラムがインストールされており、手引書作成支援プログラムとリンクさせて文字データへの変換が可能である場合には、操作部１５からの入力だけでなく、音声入力部１７を利用したテキストデータの入力も可能である。
【００３１】
また、テキスト表示フィールド１１７の上側に配置された画像表示ボタン１１３は、画像表示フィールド１１６における画像データの表示／非表示の切り替えを行う際に押下操作され、メニューボタン１１４は、メニュー画面１００に戻るときに押下操作され、終了ボタン１１５はデータ作成画面１１０を閉じる際に押下操作される。
【００３２】
図５は作成データＤＢ１９ａの一例を示す概念図である。図に示したように作成データＤＢ１９ａは３つのコラムを有しており、１つ目のコラムに識別番号、２つ目のコラムに画像データのファイル名、３つ目のコラムにテキストデータのファイル名を登録し、互いに関連付けるようにしている。本実施の形態では、対応関係を有する画像データ及びテキストデータに１つの識別番号を付与している。前述のデータ作成画面１１０から画像番号又はテキスト番号が入力された場合、この識別番号を検索し、一致した識別番号をもつ画像データ及びテキストデータを読出すようにしている。
なお、これらの画像データ及びテキストデータは、予め設定されたファイルパスを有する所定の記憶領域に格納される。
【００３３】
図６はデータ編集画面の一例を示す模式図である。前述したように手引書作成支援プログラムのメニュー画面１００からデータ編集キー１０２が押下操作された場合、図６に示したようなデータ編集画面１２０が呼出される。データ編集画面１２０は、大きく分けて画像編集フィールド１２５とテキスト編集フィールド１２６とに別れる。
画像編集フィールド１２５の上側には画像番号を入力するための画像番号入力欄１２１が配置されている。画像番号入力欄１２１に画像番号が入力されたとき、ＣＰＵ１１は作成データＤＢ１９ａへの検索処理を行い、該当する画像データが存在する場合には画像データの読出処理を行って、画像編集フィールド１２５に表示させる。また、画像編集フィールド１２５の下側には画像編集ツール群１２７と保存ボタン１２８とが配置されており、画像編集ツール群１２７を利用して画像の編集を行った後、保存ボタン１２８が押下操作された場合、作成データＤＢ１９ａに登録されている画像データが更新される。
画像編集ツール群１２７により編集可能な作業としては、自由曲線の描画、矩形形状の描画、円形状の描画、画像の回転、文字の追加、トリミング等が挙げられる。
【００３４】
同様にテキスト編集フィールド１２６の上側にはテキスト番号を入力するためのテキスト番号入力欄１２２が配置されている。テキスト番号が入力されたとき、ＣＰＵ１１は作成データＤＢ１９ａへの検索処理を行い、該当するテキストデータが存在する場合、テキストデータの読出処理を行ってテキスト編集フィールド１２６に表示させる。テキストの編集は操作部１５のキーボードを利用して実行することができる。テキスト編集フィールド１２６の下側に配置された保存ボタン１２９が押下操作された場合、作成データＤＢ１９ａの登録内容が更新される。
【００３５】
また、テキスト編集フィールド１２６の上側に配置されたメニューボタン１２３は、メニュー画面１００に戻る際に押下操作され、終了ボタン１２４はデータ編集画面１２０を閉じる際に押下操作される。
【００３６】
図７はドキュメント作成画面の一例を示す模式図である。前述したように手引書作成支援プログラムのメニュー画面１００からドキュメント作成キー１０３が押下操作された場合、図７に示したようなドキュメント作成画面１３０が呼出される。
ドキュメント作成画面１３０は、作成データＤＢ１９ａに登録された画像データ及びテキストデータからドキュメント（手引書）を作成するための画面であり、ドキュメント形式を選択するためのドキュメント形式選択欄１３１、出力レイアウトを選択するための出力レイアウト選択欄１３２、出力するテキストのフォントを指定するフォント選択欄１３３を備えている。
各選択欄１３１，１３２，１３３の一端側には選択項目を表示させるためのプルダウンボタン１３１ａ，１３２ａ，１３３ａが配置されており、このプルダウンボタン１３１ａ，１３２ａ，１３３ａを押下操作して選択項目を表示し、所望のドキュメント形式、出力レイアウト、フォントを選択することができる。
【００３７】
ドキュメント形式選択欄１３１では、ドキュメントを出力する際のデータ形式を選択することができ、例えば、文書データの形式、表形式、ＨＴＭＬ形式等を選択することができる。また、出力レイアウト選択欄１３２では、１ページに画像データ及びテキストデータをどのような割合で合成するかを選択することができる。
【００３８】
また、ドキュメント作成画面１３０の下部に配置された作成ボタン１３４が押下操作された場合、実際に選択されたドキュメント形式、出力レイアウト、フォントにてドキュメントデータの作成を行う。作成されたドキュメントデータは内部記憶装置１９に格納される。また、メニューボタン１３５は、メニュー画面１００に戻る際に押下操作され、終了ボタン１３６はドキュメント作成画面１３０を閉じる際に押下操作される。
【００３９】
図８は出力レイアウト例を示す模式図である。図８の上段は画像データとテキストデータとを１：１の割合で出力した例である。すなわち、ファイル名がＦｉｇ＿００１，Ｆｉｇ＿００２，Ｆｉｇ＿００３，…により指定される画像データと、該画像データの夫々に対応づけて作成データＤＢ１９ａに登録されたテキストデータＴｅｘｔ＿００１，Ｔｅｘｔ＿００２，Ｔｅｘｔ＿００３，…とがある場合、１ページ目には、画像データＦｉｇ＿００１とテキストデータＴｅｘｔ＿００１とが１：１の割合で合成され、ドキュメントデータとして出力される。２ページ以降も同様である。
【００４０】
図８の下段は画像データとテキストデータとを２：２の割合で出力した例である。すなわち、１ページ目には２つの画像データＦｉｇ＿００１，Ｆｉｇ＿００２と２つのテキストデータＴｅｘｔ＿００１，Ｔｅｘｔ＿００２とが対応付けられてレイアウトされ、ドキュメントデータとして出力される。２ページ以降も同様であるが、作成データＤＢ１９ａに登録された画像データ（テキストデータ）の個数が奇数である場合、最終ページには１組の画像データ及びテキストデータしか合成できないこととなるが、その場合であっても２：２のレイアウトを保持した貼付け位置及び大きさで出力するようにしている。
【００４１】
図９は本実施の形態に係る手引書作成支援装置１０の処理手順を説明するフローチャートである。まず、手引書作成支援装置１０において手引書作成支援プログラムを起動し、図２示したメニュー画面１００を表示部１６に表示させる。そして、手引書を作成したいアプリケーションプログラムにおいて、逐次的に処理を実行させながら「ｃｔｒｌ」キー及び「Ｐ」の文字キーを押下操作することによりハードコピーを採り、所望の画像データを取得して作成データＤＢ１９ａに登録する。そして、メニュー画面１００からデータ作成キー１０１を押下操作してデータ作成処理を実行する（ステップＳ１）。
次いで、作成データＤＢ１９ａに登録したデータを編集する場合、メニュー画面１００からデータ編集キー１０２を押下操作することにより、データ編集処理を実行する（ステップＳ２）。
そして、メニュー画面１００からドキュメント作成キー１０３を押下操作することで、作成データＤＢ１９ａに登録させたデータからドキュメント作成処理を実行する（ステップＳ３）。
【００４２】
図１０はデータ作成処理ルーチンの処理手順を説明するフローチャートである。データ作成処理では、まず、図４に示したデータ作成画面１１０において、画像番号入力欄１１１に画像番号を入力し所望のハードコピー（画像データ）を取得する（ステップＳ１１）。そして、その画像データに対する解説文を作成するために、先に入力した画像番号と同じ番号をテキスト番号入力欄１１２に入力する（ステップＳ１２）。次いで、テキスト表示フィールド１１７にテキストデータを入力することで解説文の作成を行う（ステップＳ１３）。そして、作業を継続するか否かを判断し（ステップＳ１４）、継続すると判断した場合（Ｓ１４：ＹＥＳ）、処理をステップＳ１１へ戻す。また、継続しないと判断した場合（Ｓ１４：ＮＯ）、データ作成処理を終了する。
【００４３】
図１１はデータ編集処理ルーチンの処理手順を説明するフローチャートである。まず、画像データを編集する場合、データ編集画面１２０の画像番号入力欄１２１に画像番号を入力する（ステップＳ２１）。そして、画像編集ツール群１２７を利用することにより、画像データの修正を行う（ステップＳ２２）。
次いで、テキストデータを修正する場合、テキスト番号入力欄１２２にテキスト番号を入力して（ステップＳ２３）、解説文の修正を行う（ステップＳ２４）。そして、変更ボタン１２８，１２９の押下操作を受付けて変更の保存を実行する（ステップＳ２５）。そして、作業を継続するか否かを判断し（ステップＳ２６）、継続すると判断した場合（Ｓ２６：ＹＥＳ）、処理をステップＳ２１へ戻す。また、継続しないと判断した場合（Ｓ２６：ＮＯ）、データ編集処理を終了する。
【００４４】
図１２はドキュメント作成処理ルーチンの処理手順を説明するフローチャートである。作成データＤＢ１９ａに登録した画像データ及びテキストデータからドキュメントを作成する場合、ドキュメント作成画面１３０において、ドキュメント形式（データ形式）の選択（ステップＳ３１）、出力レイアウトの選択（ステップＳ３２）、フォントの選択（ステップＳ３３）を行う。
次いで、手引書作成支援装置１０のＣＰＵ１１は作成ボタン１３４の押下操作があるか否かを判断し（ステップＳ３４）、押下操作がないと判断した場合（Ｓ３４：ＮＯ）、処理をステップＳ３１へ戻し、作成ボタン１３４の押下操作があると判断した場合（Ｓ３４：ＹＥＳ）、ステップＳ３１〜Ｓ３３にて選択されたドキュメント形式、出力レイアウト、フォントに従って、ドキュメントの作成を実行する（ステップＳ３５）。
【００４５】
【発明の効果】
以上、詳述したように、第１発明による場合は、画像データを記憶させるための要求を受付けた時点で表示した画像データを記憶し、記憶した画像データに対応させるテキストデータを受付け、受付けたテキストデータを前記画像データに対応付けて記憶し、互いに対応関係にある画像データ及びテキストデータを一のデータに合成して出力するようにしているため、解説書、手引書、手順書等のドキュメントデータを作成する際に、例えば１つのアプリケーションソフトウェアの中で統一的に作業を進めることができ、作業効率を高めることができる。
【００４６】
第２発明による場合は、画像データ又はテキストデータを受付けて、受付けた画像データ又はテキストデータにより、記憶した画像データ又はテキストデータを変更するようにしている。したがって、画像データ及びテキストデータを用いたドキュメントデータを作成する際に、例えば１つのアプリケーションソフトウェアの中で統一的に作業を進めることができ、作業効率を高めることができる。
【００４７】
第３発明による場合は、画像データ及びテキストデータを他のデータに合成する際のレイアウトに関する情報を受付けて、受付けたレイアウトにてデータを合成するようにしている。したがって、画像データ及びテキストデータの貼付け位置の調整、サイズ調整等が容易となり、作業効率を高めることができる。
【００４８】
第４発明による場合は、合成したデータを予め定めたデータ形式により出力することができるため、他のデータ形式への転用が可能となり、画像データ及びテキストデータの再利用性を高めることができる。
【００４９】
第５発明による場合は、画像データを記憶させるための要求を受付けた時点で表示した画像データを記憶し、記憶した画像データに対応させるテキストデータを受付け、受付けたテキストデータを前記画像データに対応付けて記憶し、互いに対応関係にある画像データ及びテキストデータを一のデータに合成して出力するようにしているため、解説書、手引書、手順書等のドキュメントデータを作成する際に、１つのアプリケーションソフトウェアの中で統一的に作業を進めることができ、作業効率を高めることができる等、本発明は優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施の形態に係る手引書作成支援装置の内部構成を説明するブロック図である。
【図２】本実施の形態に係る手引書作成支援プログラムのメニュー画面の一例を示す模式図である。
【図３】キー割当ての画面例を示す模式図である。
【図４】データ作成画面の一例を示す模式図である。
【図５】作成データＤＢの一例を示す概念図である。
【図６】データ編集画面の一例を示す模式図である。
【図７】ドキュメント作成画面の一例を示す模式図である。
【図８】出力レイアウト例を示す模式図である。
【図９】本実施の形態に係る手引書作成支援装置の処理手順を説明するフローチャートである。
【図１０】データ作成処理ルーチンの処理手順を説明するフローチャートである。
【図１１】データ編集処理ルーチンの処理手順を説明するフローチャートである。
【図１２】ドキュメント作成処理ルーチンの処理手順を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
１０  手引書作成支援装置
１１  ＣＰＵ
１２  バス
１３  ＲＯＭ
１４  ＲＡＭ
１５  操作部
１６  表示部
１７  音声入力部
１８  補助記憶装置
１９  内部記憶装置
１９ａ  作成データＤＢ
【図１】
2004302962.tif 000003
【図２】
2004302962.tif 000004
【図３】
2004302962.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
2004302962.tif 000008
【図７】
2004302962.tif 000009
【図８】
2004302962.tif 000010
【図９】
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【図１０】
2004302962.tif 000012
【図１１】
2004302962.tif 000013
【図１２】
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