(57)【要約】【課題】承認を受ける仕様書図面を電子化し、承認を通信網上で行うことで、省力化と承認の確実化を図ることができる仕様書承認システム及び方法を得る。【解決手段】図面作成端末１と、図面作成端末から送られた図番に対応する仕様書図面を格納する仕様書データベース５と承認者のＩＤデータを予め格納してなるＩＤデータベースとを有するＷＥＢサーバ２と、承認者端末３とを備え、承認者端末３は、図面作成端末１からの仕様書図面の承認依頼に基づいてＩＤデータを前記ＷＥＢサーバ２に送信し、ＷＥＢサーバ２は、承認者端末３から送信されるＩＤデータとＩＤデータベースに予め格納されたＩＤデータとを照合して、照合結果一致時に仕様書データベース５に格納された仕様書図面をホームページとして表示して承認者端末側からのアクセスを可能にし、承認者端末からの承認結果が書き込まれた仕様書図面を受信し、図面作成端末に承認結果を送信する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
図番に対応する仕様書図面の電子ファイルを作成する図面作成端末と、
前記図面作成端末から送られた図番に対応する仕様書図面を格納する仕様書データベースと承認者のＩＤデータを予め格納してなるＩＤデータベースとを有するＷＥＢサーバと、
前記図面作成端末及び前記ＷＥＢサーバと通信網を介して接続された承認者端末と
を備え、
前記承認者端末は、前記図面作成端末からの仕様書図面の承認依頼に基づいてＩＤデータを前記ＷＥＢサーバに送信し、
前記ＷＥＢサーバは、前記承認者端末から送信されるＩＤデータと前記ＩＤデータベースに予め格納されたＩＤデータとを照合して、照合結果一致時に前記仕様書データベースに格納された仕様書図面をホームページとして表示して前記承認者端末側からのアクセスを可能にし、前記承認者端末からの承認結果が書き込まれた仕様書図面を受信し、前記図面作成端末に承認結果を送信する
ことを特徴とする仕様書承認システム。
【請求項２】
請求項１に記載の仕様書承認システムにおいて、
前記ＷＥＢサーバは、前記仕様書データベースに、図番に対応する仕様書図面の承認結果を格納する
ことを特徴とする仕様書承認システム。
【請求項３】
請求項２に記載の仕様書承認システムにおいて、
前記ＷＥＢサーバは、前記仕様書データベースから承認結果として未承認の仕様書図面を抽出して前記承認者端末に催促する
ことを特徴とする仕様書承認システム。
【請求項４】
請求項２に記載の仕様書承認システムにおいて、
前記ＷＥＢサーバは、前記承認者端末からの承認結果として修正マークが書き込まれた場合に、修正された仕様書図面を前記図面作成端末に返送する
ことを特徴とする仕様書承認システム。
【請求項５】
図面作成端末から送られた図番に対応する仕様書図面と、承認者のＩＤデータを予め格納し、図面作成端末からの承認依頼に基づいて承認者端末から送信されるＩＤデータと予め格納されたＩＤデータとを照合し、
照合結果一致時にホームページとして表示して前記承認者端末側のアクセスを可能にし、
前記承認者端末からの承認結果が書き込まれた仕様書図面を受信し、前記図面作成端末に承認結果を送信する
ことを特徴とする仕様書承認方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、仕様書承認システム及び方法に関し、特に、ビルシステムの製品納入の際の顧客承認をＩＴを使って承認する取得するものに好適ならしめたものである。
【０００２】
【従来の技術】
ビルの中央監視やセキュリテイシステム（以下納入されるビルシステム製品と称す）の仕様打ち合わせは、設備のサブコンストラクターや設計事務所（以下承認者と称す）と数ケ月に渡って行うが、その承認取得対象であるビルの平面図や受変電系統図などを表示したグラフィック図、またはビルシステム製品の仕様は、紙ベースで提示し、承認はサインで行われている。
【０００３】
また、ＣＡＤシステムを用いて作成された図面を図面承認時にバーコードスキャナによって読み取った図面番号と共に承認番号をＣＡＤシステムに送信する管理システムがある（例えば特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】
特開平４−３８５６５号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、顧客承認は、紙ベースであるので、納入されるビルシステム製品上のグラフィックとのイメージが異なり、承認を得たグラフィックの変更を余儀なく実施する場合がある。
【０００６】
また、納入されるビルシステム製品の仕様の打合せは、承認者と数ケ月に渡って行うことが多く、打合せが終了した部分（例えば、機器の外形のみ承認完了）から承認をしていただき、物の製作を行ってゆくことになるが、それらの作業はほとんど紙ベースによって行っている為、紙が散逸したりまたはどこまで承認したのかわからなくなったりし、トラブルが間々発生していた。
【０００７】
さらに、ＣＲＴの画面上に描くグラフィック図などは紙で承認をしていたので、実際の実機上の表示とはイメージがずいぶん異なることがあり、それを修正するための手戻り作業が多く発生していた。
【０００８】
この発明は上述した点に鑑みてなされたもので、承認を受ける仕様書図面を電子化すると共に、その承認を通信網上で行うことにより、省力化と承認の確実化を図ることができる仕様書承認システム及び方法を得ることを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
この発明に係る仕様書承認システムは、図番に対応する仕様書図面の電子ファイルを作成する図面作成端末と、前記図面作成端末から送られた図番に対応する仕様書図面を格納する仕様書データベースと承認者のＩＤデータを予め格納してなるＩＤデータベースとを有するＷＥＢサーバと、前記図面作成端末及び前記ＷＥＢサーバと通信網を介して接続された承認者端末とを備え、前記承認者端末は、前記図面作成端末からの仕様書図面の承認依頼に基づいてＩＤデータを前記ＷＥＢサーバに送信し、前記ＷＥＢサーバは、前記承認者端末から送信されるＩＤデータと前記ＩＤデータベースに予め格納されたＩＤデータとを照合して、照合結果一致時に前記仕様書データベースに格納された仕様書図面をホームページとして表示して前記承認者端末側からのアクセスを可能にし、前記承認者端末からの承認結果が書き込まれた仕様書図面を受信し、前記図面作成端末に承認結果を送信するものである。
【００１０】
また、この発明に係る仕様書承認方法は、図面作成端末から送られた図番に対応する仕様書図面と、承認者のＩＤデータを予め格納し、図面作成端末からの承認依頼に基づいて承認者端末から送信されるＩＤデータと予め格納されたＩＤデータとを照合し、照合結果一致時にホームページとして表示して前記承認者端末側がわのアクセスを可能にし、前記承認者端末からの承認結果が書き込まれた仕様書図面を受信し、前記図面作成端末に承認結果を送信するものである。
【００１１】
【発明の実施の形態】
図１は、この発明に係る仕様書承認システムの全体構成を示すシステム構成図である。図１に示す仕様書承認システムは、ビルシステム製品の仕様書図面を作成する仕様書図面端末としてのＣＡＤシステム１と、ＷＥＢサーバ２と、ＣＡＤシステム１及びＷＥＢサーバ２とインターネット網３を介して接続される承認者端末としての承認者ＰＣ３とを備えており、ＣＡＤシステム１は、その仕様と承認を得るための実機と同等のグラフィック図が電子ファイルで作成し、ＷＥＢサーバ２に格納される。承認者のＩＤ情報となる指紋は、承認者ＰＣ３に接続された指紋リーダ４により読み取られ、インターネット網を介してＷＥＢサーバ２にあらかじめ登録しておく。
【００１２】
ここで、ＷＥＢサーバ２は、図示しない承認者の指紋データを予め格納する指紋データベースと、図２に示す如く、図番に対応する仕様書図面のファイル名及び承認者による承認結果を格納する仕様書データベース５を有する。
【００１３】
次に、上記構成に係る仕様書承認システムの動作について図３に示すデータの流れ図を参照して説明する。まず、承認者ＰＣ３は、指紋リーダ４により読み取られた指紋データをＷＥＢサーバ２に予め登録する（Ｓ１０１）。この状態で、ＣＡＤシステム１は、作成された仕様書図面を図番と共にＷＥＢサーバ２に送信すると共に（Ｓ１０２）、承認者ＰＣ３に対して承認依頼メールを送信する（Ｓ１０３）。ＷＥＢサーバ２は、図番に対応する仕様書図面を仕様書データベース５に格納する。
【００１４】
承認者ＰＣ３は、承認依頼メールの受信に基づいて指紋リーダ４により読み取った指紋データをＷＥＢサーバ２に送信する（Ｓ１０４）。ＷＥＢサーバ２は、承認者ＰＣ３から送られた指紋データを指紋データベースに格納された指紋データと照合する。照合結果、一致時には、仕様書データベース５に格納された仕様書図面をホームページとして設定する。
【００１５】
これに基づき、承認者ＰＣ３は、ＷＥＢサーバ２にアクセス可能となり、図４に示す如く、図番と承認結果の欄が設けられた仕様書図面を画面上で得て（Ｓ１０５）、修正がなければ仕様書図面に承認結果として承認マークを書き込んでＷＥＢサーバ３に返送する。これに基づき、ＷＥＢサーバ３は、仕様書データベース５の当該仕様書図面に対応する承認結果の欄に承認マークを書き込むと共に（Ｓ１０６）、仕様書が承認されたことをＣＡＤシステム１に通知する（Ｓ１０７）。他方、修正マークが書き込まれた仕様書図面をＷＥＢサーバ３に返送し、ＷＥＢサーバ３は、仕様書データベース５の当該仕様書図面に対応する承認結果の欄に修正マークを書き込むと共に（Ｓ１０６）、修正マークが書き込まれた仕様書図面ＣＡＤシステム１に返送し、修正を通知する（Ｓ１０７）。
【００１６】
従って、上記実施の形態によれば、仕様書図面を電子化し、その電子化資料をネット上でアクセスと承認ができるようにすることにより、膨大な承認図のスペースの必要が無くなり、また現状把握がＯＮ−ＬＩＮＥで容易に出来ると共に承認行為も自分の都合にあわせた時間を使って行えることが出来る。さらに、承認の入力をバイオメトリクスＩＤとして指紋を使って行うことにより、よりセキュリテイ性も向上する。
【００１７】
また、仕様書データベース５には、承認者ＰＣ３から承認結果が書き込まれるようになっているので、承認結果として承認または修正のない仕様書図面は未承認であることを検知できるので、ＷＥＢサーバ２により仕様書データベース５から未承認の仕様書図面を抽出して承認者ＰＣ３に対して催促を促すことができる。
【００１８】
また、下記の態様に従ってこの発明を実施できる。
１）通信網は、インターネット以外のどんなネットワークでも同様に実施できる。
２）ホームページ上のやり取りではなく電子データ上ならどんな方法でも同様に実施できる。
３）ネットワークを使用しないで、ＰＣやＦＤ等を持ち込み顧客のＰＣ上で同様にできる。
４）指紋の代わりに、網膜、アイリス、サイン等のどんなバイオメトリクスＩＤを使用しても同様に実施できる。また、ＩＤカードを使用してもよい。さらに、暗証番号のみでも同様に実施できる。
５）メールの代わりにチャット機能を使用しても同様に実施できる。
【００１９】
【発明の効果】
以上のように、この発明によれば、承認を受ける仕様書図面を電子化すると共に、その承認を通信網上で行うことにより、省力化と承認の確実化を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明に係る仕様書承認システムの全体構成を示すシステム構成図である。
【図２】図番に対応する仕様書図面のファイル名及び承認者による承認結果を格納する仕様書データベース５の説明図である。
【図３】図１の仕様書承認システムの動作を説明するデータの流れ図である。
【図４】仕様書図面の例を示す図である。
【符号の説明】
１  ＣＡＤシステム、２  ＷＥＢサーバ、３  承認者ＰＣ、４  指紋リーダ、５  仕様書データベース。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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