(57)【要約】【課題】タイムレコーダにおいて、日付変更時刻をまたぐ勤務の場合に退出時刻が翌日の段に印字される不都合を解消する。【解決手段】タイムレコーダに、勤務時間帯に基づいて日付変更時刻を切り換える制御プログラムを設ける。日付変更時刻制御プログラムは、予めメモリに書き込まれた各従業者の月間勤務スケジュールを参照し、タイムカード挿入時に当日の勤務時間帯から離れた時点に日付変更時刻を切り換えて、時刻記録／印字処理を行う。例えば、ある日の勤務時間帯が００：００〜０８：３０であって、前日の２３：４５に出勤登録し、当日０９：００に退出登録を行った場合は、勤務時間帯から離れた時点の日付変更時刻、例えば２１：００が適用され、出勤時刻と退出時刻が同一段に印字される。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
タイムカードにパンチ穴やバーコードなどによって記されたカードＩＤコードを読取り、タイムカードの挿入時刻をカードＩＤコードに関連付けてメモリに記録する集計機能付タイムレコーダにおいて、
各従業者の勤務時間帯データ、または勤務時間帯から離れた時点に設定した日付変更時刻データをメモリに書込む手段と、
タイムレコーダへ挿入されたタイムカードのカードＩＤコードに該当する人及び日付の勤務時間帯データ、または日付変更時刻データを前記メモリから読出し、読出した当日の勤務時間帯データまたは日付変更時刻データに応じて日付変更時刻を切換える制御手段を設け、
当日の勤務時間帯に応じてその勤務時間帯から離れた時点に日付変更時刻を設定し、一勤務における出勤時刻と退出時刻を同一段に印字するように構成したことを特徴とするタイムレコーダ。
【請求項２】
タイムカードにパンチ穴やバーコードなどによって記されたカードＩＤコードを読取り、タイムカードの挿入時刻をカードＩＤコードに関連付けてメモリに記録する集計機能付タイムレコーダにおいて、
ＲＦＩＤタグに対してデータの読書きを行うＲＦＩＤリーダ／ライタと、
ＲＦＩＤタグに書込まれている従業者の勤務時間帯データ、または勤務時間帯から離れた時点に設定した日付変更時刻データを読出す手段と、
読出した当日の勤務時間帯データ、または日付変更時刻データに応じて日付変更時刻を切換える制御手段を設け、
前記ＲＦＩＤタグを装着したタイムカードを挿入することにより、当日の勤務時間帯に応じてその勤務時間帯から離れた時点に日付変更時刻を設定し、一勤務における出勤時刻と退出時刻を同一段に印字するように構成したことを特徴とするタイムレコーダ。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、タイムレコーダに関するものであり、特に、交替制２４時間勤務システムに対応できるようにしたタイムレコーダに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
タイムレコーダを使用するにあたっては、導入時に出勤時刻と退出時刻及び日付変更時刻（タイムカードの時刻印字段の切換え時刻）を管理者が設定してから使用する。日付変更時刻については、残業や早出をした場合であっても一勤務時間内に時刻印字段が切換わらない時点に設定する必要があり、例えば、規定の勤務時間帯が０８：３０〜１７：００である職場においては、通常０３：００や０４：００などのように勤務時間帯から充分離れた時点に日付変更時刻を設定する。また、出勤時刻と退出時刻を設定すると、勤務時間帯から離れた時点に日付変更時刻が自動的に設定されるようにしたタイムレコーダも提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開Ｈ０７−１０５４２０号公報（段落番号０００２，０００３）
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
従来のタイムレコーダは、２４時間中の或る一つの時刻が日付変更時刻に設定されるが、二交替或いは三交替で２４時間勤務する交替制勤務の職場においては２４時間全てが勤務時間帯となっているので、二交替或いは三交替のいずれかの勤務時間帯が日付変更時刻にかかることは避けられない。したがって、日付変更時刻にかかる勤務時間帯においては、通常の退出時刻登録操作のみでは一回の勤務において出勤時刻欄の翌日の段に退出時刻が印字されるという不都合が起こる。
【０００５】
よって、交替制２４時間勤務の職場でタイムレコーダを使用する場合は、各従業者が出勤時のタイムカード打刻の前にタイムレコーダの日付変更時刻或いは勤務時間帯設定を確認し、必要に応じてこれらの設定を変更する必要があり、出勤登録に手間と時間がかかり、また、設定を誤る虞もある。
【０００６】
そこで、交替制勤務の職場における出勤登録の手間を軽減するために解決すべき技術的課題が生じてくるのであり、本発明は上記課題を解決することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
この発明は、上記目的を達成するために提案するものであり、タイムカードにパンチ穴やバーコードなどによって記されたカードＩＤコードを読取り、タイムカードの挿入時刻をカードＩＤコードに関連付けてメモリに記録する集計機能付タイムレコーダにおいて、各従業者の勤務時間帯データ、または勤務時間帯から離れた時点に設定した日付変更時刻データをメモリに書込む手段と、タイムレコーダへ挿入されたタイムカードのカードＩＤコードに該当する人及び日付の勤務時間帯データ、または日付変更時刻データを前記メモリから読出し、読出した当日の勤務時間帯データまたは日付変更時刻データに応じて日付変更時刻を切換える制御手段を設け、当日の勤務時間帯に応じてその勤務時間帯から離れた時点に日付変更時刻を設定し、一勤務における出勤時刻と退出時刻を同一段に印字するように構成したことを特徴とするタイムレコーダを提供するものである。
【０００８】
また、ＲＦＩＤタグに対してデータの読書きを行うＲＦＩＤリーダ／ライタと、ＲＦＩＤタグに書込まれている従業者の勤務時間帯データ、または勤務時間帯から離れた時点に設定した日付変更時刻データを読出す手段と、読出した当日の勤務時間帯データ、または日付変更時刻データに応じて日付変更時刻を切換える制御手段を設け、前記ＲＦＩＤタグを装着したタイムカードを挿入することにより、当日の勤務時間帯に応じてその勤務時間帯から離れた時点に日付変更時刻を設定し、一勤務における出勤時刻と退出時刻を同一段に印字するように構成したことを特徴とするタイムレコーダを提供するものである。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施の一形態を図に従って詳述する。図１はタイムレコーダ１の基本構成の一例を示し、２はＣＰＵ、３は時計ＩＣ、４はＲＯＭ、５はＲＡＭである。ＣＰＵ  ２は時計ＩＣ  ３から時刻情報を読み込み、表示部駆動回路１０を駆動してＬＥＤ表示部１１に現在時刻や曜日、日付などを表示し、キースイッチ６による各種の設定操作時には設定項目を表示する。ＣＰＵ  ２はモータ駆動回路１２を制御してカード送りモータ１３を正逆両方向へ回転駆動し、タイムカードの引き込み及び排出を行い、印字ヘッド駆動回路１４を制御して印字ヘッド１５によりタイムカードへ印字する。
【００１０】
ＣＰＵ  ２には、マイクロスイッチ或いはフォトインタラプタなどのカード挿入検知センサ７、タイムカードの送り量を検出するロータリエンコーダなどのカード位置検出センサ８とフォトインタラプタによるカードＩＤコード読取り部９が接続されている。また、１６はエラー時に警告音を発するブザーである。
【００１１】
カードＩＤコード読取り部９はカード位置検出センサ８と連携動作し、パンチ穴付タイムカード引き込み時に、カード位置検出センサ８によるカード位置情報とカードＩＤコード読取り部９がパンチ穴の通過光によって検出するビット情報とから複数ビットによって構成されるカードＩＤコードが取得される。尚、パンチ穴付タイムカードに代えてバーコードにてカードＩＤコードを記したタイムカードを用い、タイムレコーダ内の反射形フォトセンサでバーコードを読取る構成であってもよい。
【００１２】
また、タイムレコーダ１には、ＵＳＢインタフェース１７とメモリカードリーダ／ライタ１８が設けられていて、ケーブル接続したコンピュータまたはメモリカードスロットへ挿入したメモリカードへのＲＡＭ内データの転送及びＲＡＭへのデータの書込みができる。
【００１３】
ＲＯＭ  ４に書込まれているタイムレコーダ制御プログラムは、カード駆動及び時刻印字と時間集計を行う通常の機能に加えて、ＲＡＭ  ５に書込まれる個人別の月間勤務スケジュールに応じて日付変更時刻を切換える制御プログラムを備えていて、タイムレコーダ１へ挿入されたタイムカードの当日の勤務時間帯が、例えば、０８：００〜１６：３０の場合は日付変更時刻を０５：００とし、１６：００〜００：３０の場合は日付変更時刻を１３：００とし、００：００〜０８：３０の場合は日付変更時刻を２１：００とする。これにより、２４時間三交替制勤務のどの勤務時間帯であっても、勤務時間帯内で日付が変更されて出勤時刻欄の翌日の段に退出時刻が印字されることがない。
【００１４】
タイムレコーダ１の運用にあたっては、先ず、管理者が一か月分のパンチ穴付タイムカードをタイムカードへ登録するカード発行作業時か、或いは発行作業後に、各従業者の月間勤務スケジュールをタイムレコーダ１に入力する。タイムレコーダの個人判別手段としては、従業者にそれぞれ個別のカード番号を割り当て、従業者とカード番号とを一対一の関係とする方法が従来一般的である。この場合、タイムレコーダをカード発行モードに切換えて、例えば５０枚のパンチ穴付タイムカードのカードＩＤコードを順番にタイムレコーダに読取らせると、５０枚のタイムカードには００１から０５０の番号が印字され、各タイムカードのカードＩＤコードと固有のカード番号が関連付けられてタイムレコーダ１のＲＡＭ  ５に書込まれる。
【００１５】
続いて、カード番号００１〜０５０にそれぞれ割り当てられている５０人分の月間勤務時間帯データをタイムレコーダ１へ入力すると、ＲＡＭ  ５内のカード番号データ００１〜０５０のそれぞれにカードＩＤコードと個人別月間勤務時間帯データとが関連付けられて保存されることになる。そして、発行作業を完了したタイムカードを従業者に配布して、期間の初日からこのタイムカードの使用を開始する。
【００１６】
以下、図２にしたがってタイムレコーダの動作を説明する。タイムレコーダ１は、一般のタイムレコーダと同様に待機状態からキー操作により設定モードへ切換えれば（ステップ１０１）、時刻修正や日付変更時刻の設定やシフト勤務の設定など各種の設定を行うことができる（ステップ１１１）。
【００１７】
タイムレコーダ１のカードスロットへタイムカードが挿入されると（ステップ１０２）、カード送りモータ１３によりタイムカードが引き込まれ（ステップ１０３）、カードＩＤコード読取り部９がタイムカードの側縁部に形成されているパンチ穴によるカードＩＤコードを読取る（ステップ１０４）。
【００１８】
そして、読取ったカードＩＤコードが登録されているか否かのチェックを行い（ステップ１０５）、未登録ＩＤコードであれば、カード送りモータ１３を逆転駆動してタイムカードを排出すると同時にＬＥＤ表示部１１にエラーメッセージを表示したり、ブザー１６を鳴らしたりして警告する（ステップ１１２）。
【００１９】
カードＩＤコードがタイムレコーダ１のＲＡＭ  ４に登録されているカードＩＤコードの一つと一致したときは、そのカードＩＤコード及びカード番号に該当するデータ書込み領域にカード挿入時の時刻データを格納する（ステップ１０６）。
【００２０】
そして、そのカードＩＤコードに関連付けられている勤務時間帯データの当日勤務時間帯を参照し、前述したようにその勤務時間帯に対する適切な日付変更時刻を適用してタイムカードの印字段を決定する（ステップ１０７）。続いて、カード送りモータ１３を逆転駆動して、タイムカードを決定された印字段まで送り（ステップ１０８）、出勤欄または退出欄に時刻を印字し（ステップ１０９）、タイムカードを排出する（ステップ１１０）。
【００２１】
例えば、４月１日の勤務時間帯が００：００〜０８：３０であって、３月３１日２３：４５に出勤登録し、４月１日０９：００に退出登録を行った場合は、勤務時間帯００：００〜０８：３０から充分離れた時点の日付変更時刻、例えば２１：００が適用され、タイムカードの４／０１の段の出勤欄に３／３１  ２３：４５を印字し、同日の段の退出欄に  ４／０１  ０９：００を印字する。したがって、従来の日付変更時刻固定型のタイムレコーダとは異なり、３／３１の段の出勤欄に２３：４５、４／０１の段の退出欄に  ０９：００と段違いに印字されることがなく、また、各従業者が日付設定を変更する必要もない。
【００２２】
尚、ここでは個人別月間勤務時間帯データをタイムレコーダ１へ入力し、タイムレコーダ１が制御プログラムにより勤務時間帯データから勤務時間帯に対する日付変更時刻を選択或いは自動設定して適用する構成を説明したが、これ以外に、複数の勤務時間帯（例えばＡ，  Ｂ，  Ｃ）に対してそれぞれ適切な日付変更時刻を決めてタイムレコーダ１のＲＡＭ  ５に格納しておき、各日付の符号データＡ，  Ｂ，  Ｃを入力することにより、符号データＡ，  Ｂ，  Ｃのそれぞれに対応する日付変更時刻が選択されるようにしてもよい。また、勤務時間帯スケジュールから一日毎の日付変更時刻を決定するまでの処理を管理コンピュータにて行い、コンピュータからタイムレコーダに直接各従業者の一か月分の日付変更時刻データを入力する方法であってもよく、日付変更時刻の入力及び適用手段に関しては特に限定するものではない。
【００２３】
図３は他の実施形態を示し、Ｃはタイムカード、ｈはタイムカードＣに設けられたパンチ穴、２１はＲＦＩＤクリップ、３１はタイムレコーダである。ＲＦＩＤクリップ２１は、タイムカードＣへ着脱できる樹脂製のクリップ２２の内側或いは背面に公知のシート型或いはコイン型のＲＦＩＤタグ２３を装着したものであり、管理者が予めＲＦＩＤリーダ／ライタを用いてＲＦＩＤクリップ２１のＲＦＩＤタグ２３に、個人別月間勤務時間帯データ、または、前述したように日付変更時刻を指定するための一か月分の勤務時間帯符号データ或いは直接日付変更時刻データを書き込んで当人に配布する。ＲＦＩＤクリップ２１は、前面に氏名、或いは社員コード番号やクリップ番号などを書き込むことができ、管理者或いは従業者当人が氏名などを書き込み、タイムカードＣの上端にＲＦＩＤクリップ２１を装着して出勤／退勤登録に使用する。
【００２４】
図４に示すように、タイムレコーダ３１は、図１のタイムレコーダ１の構成に加えてＲＦＩＤリーダ／ライタ１９を内蔵しており、タイムカードＣがカードスロットへ挿入されたときにタイムカードＣへ装着されているＲＦＩＤクリップ２１  のＲＦＩＤタグ２３から日付変更時刻に関するデータを読み取り、またＲＦＩＤタグ２３へデータを書き込むことができるように構成している。
【００２５】
図５は図４のタイムレコーダ３１の動作フローチャートであり、挿入されたタイムカードのカードＩＤコードを読取り、カードＩＤコードをチェックしてカードＩＤコードが登録済みであるときは、そのカードＩＤコード及びカード番号に該当するデータ書込み領域に時刻データを格納するまでのステップ（ステップ２０１〜２０６）は、図２のフローチャートと同一である。そして、タイムカードが完全に引き込まれたときに、ＲＦＩＤリーダ／ライタ１９によりＲＦＩＤクリップ２１  のＲＦＩＤタグ２３から当日の勤務時間帯データを読込み（ステップ２０７）、その勤務時間帯に対する適切な日付変更時刻を適用してタイムカードの印字段を決定し（ステップ２０８）、タイムカードの送り量を制御して（ステップ２０９）、時刻を印字し（ステップ２１０）、タイムカードを排出する（ステップ２１１）。
【００２６】
或いは、時間集計期間における初回のタイムカード挿入時にＲＦＩＤクリップ２１から月間勤務時間帯データを全て読込んでＲＡＭに書込むようにしてもよいが、ＲＡＭにデータを保存せず、その都度ＲＦＩＤクリップ２１から当日勤務時間帯データを読込んで印字段決定処理を行うほうが、タイムレコーダに大容量のメモリを必要としないので、タイムレコーダのメモリコストを低減することができる。
【００２７】
また、ＲＦＩＤクリップ２１に月間勤務時間帯データに加えてカード番号を書込み、タイムレコーダがタイムカードのカード番号とＲＦＩＤクリップ２１のカード番号を照合してタイムカードとＲＦＩＤクリップ２１の組合わせの真偽を判断するようにプログラムを構成することにより、タイムカードとＲＦＩＤクリップ２１の組合せが変更されたときの勤務時間データの誤登録を防止できる。
【００２８】
尚、この発明は上記の実施形態に限定するものではなく、この発明の技術的範囲内において種々の改変が可能であり、この発明がそれらの改変されたものに及ぶことは当然である。
【００２９】
【発明の効果】
本発明のタイムレコーダは、タイムカードを挿入したときに、メモリ、或いはタイムカードに装着したＲＦＩＤタグに書込まれている勤務時間帯データや日付変更時刻データを参照して、勤務時間帯に対して適切な日付変更時刻を選択するように構成したので、交替制２４時間勤務の場合であってもどの勤務時間帯も日付変更時刻にかかることがなく、一勤務の出勤時刻に対して退出時刻が同一段に印字され、出勤時刻の次の段に退出時刻が印字されることがない。したがって、従来のタイムレコーダを２４時間制の職場に用いる場合とは異なり、各従業者が出勤登録の際にタイムレコーダの日付変更時刻設定を確認及び変更する手間がなくなり、設定を誤る虞も解消される。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の一形態を示し、タイムレコーダのブロック図。
【図２】図１のタイムレコーダの動作フローチャート。
【図３】他の実施形態を示し、タイムレコーダのシステム構成図。
【図４】図３のタイムレコーダのブロック図。
【図５】図３のタイムレコーダの動作フローチャート。
【符号の説明】
１          タイムレコーダ
２１          ＲＦＩＤクリップ
２２          クリップ
２３          ＲＦＩＤタグ
３１          タイムレコーダ
Ｃ          パンチ穴付タイムカード
ｈ          パンチ穴
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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