(57)【要約】【課題】会議システムの利用スケジュール管理を、自動化することができる無線利用型電子会議システムを提供することを目的とするものである【解決手段】会議予約時に使用者が、上記有線ＬＡＮまたは無線ＬＡＮに接続されている端末または上記スケジュール管理サーバを操作し、上記スケジュール管理サーバに、会議を行いたい日時、参加者、その他の情報を登録し、その後、上記スケジュール管理サーバは、上記登録によって予約された会議に、固有の乱数を生成し、上記生成された乱数を、上記ローカルな無線通信の接続認証コードとして記憶し、予約した会議開始時刻になると、上記スケジュール管理サーバは、上記接続認証コードを、上記アクセスポイントに設定する無線利用型電子会議システムである。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
クライアント装置がアクセスポイントと無線通信して電子会議を行うことが可能な電子会議システムにおいて、
上記電子会議システムを利用する会議を予約する予約手段と；
上記予約手段により予約された会議の時刻になると、該会議へ参加するための認証情報として、該会議に固有な識別情報を上記アクセスポイントに設定する設定手段と；
を有することを特徴とする電子会議システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子会議を行う際の技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の電子会議システムには、会議用の資料やデータ、会議中に作成されたデータ、会議記録を格納する共用データサーバと、ネットワークを介して、会議参加者が持つ携帯型端末とを接続し、これによって、発表や情報交換をスムーズに行うことのできるものがある。
【０００３】
上記電子会議システムにおいて、ネットワークとして、ローカルな無線通信を利用することによって、邪魔な配線をする必要がなく、手元の携帯端末にケーブルを接続するという手間を省くことができ、より便利になる。
【０００４】
ローカルな無線通信の具体例として、ＩＥＥＥ８０２．１１ａ／ｂ等の無線ＬＡＮ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈが挙げられる。
【０００５】
具体的な実施方法としては、会議室に、無線ＬＡＮ接続用のアクセスポイント、またはＢｌｕｅｔｏｏｔｈ接続用のアクセスポイントを設け、無線ＬＡＮ接続またはＢｌｕｅｔｏｏｔｈ接続が可能なノートＰＣ、ＰＤＡ等の携帯端末を会議室に持ち込むと、比較的スムーズに会議に参加することができるというような電子会議システムである。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
図７は、上記従来の無線利用型電子会議システム２００を示す図である。
【０００７】
図７に示す従来の無線利用型電子会議システム２００において、データの共有方法を実現する技術的方法は提案されているが、無線利用型電子会議システムのスケジュール管理を実現する方法は提案されていない。
【０００８】
また、データ通信に、ＩＥＥＥ８０２．１１で規定される無線ＬＡＮを使用し、会議室に、固定のＳＳＩＤを与えるというようなシステムの場合、もし第三者にＳＳＩＤを知られると、会議室で使用するデータを容易に受信されるのみならず、ネットワークに不正なアクセスが可能になるという問題がある。
【０００９】
また、データ通信に、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈを使用した場合、会議室に固定のＰＩＮコードを与えるようなシステムの場合でも、上記と同様の問題が生じる。
【００１０】
しかし、これらの不正アクセスを予防する提案が、現在までされていない。
【００１１】
本発明は、会議システムの利用スケジュール管理を、自動化することができ、加えてセキュリティの向上を図ることができるようにすることを目的とするものである。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
本発明は、上記目的を達成するために、クライアント装置がアクセスポイントと無線通信して電子会議を行うことが可能な電子会議システムにおいて、上記電子会議システムを利用する会議を予約する予約手段と、上記予約手段により予約された会議の時刻になると、該会議へ参加するための認証情報として、該会議に固有な識別情報を上記アクセスポイントに設定する設定手段を有することを特徴とする電子会議システムを提供する。
【００１３】
【発明の実施の形態および実施例】
図１は、本発明の一実施例である無線利用型電子会議システム１００の構成を示すブロック図である。
【００１４】
無線利用型電子会議システム１００は、携帯端末１と、ホスト端末２と、アクセスポイント３と、スケジュール管理サーバ４と、共有データサーバ５と、有線ＬＡＮまたは無線ＬＡＮと、メインモニタ６とを有する。
【００１５】
携帯端末１は、無線ＬＡＮやＢｌｕｅｔｏｏｔｈなどのローカルな無線通信手段を備えたクライアントとなる携帯端末であり、ホスト端末２は、システムの中心となる端末である。アクセスポイント３は、端末１、２の相互間のローカルな無線通信手段として、ホスト端末２に有線または無線接続されたアクセスポイントであり、外部端末から接続認証コードを設定することができる。
【００１６】
スケジュール管理サーバ４は、本会議システムの利用スケジュールを管理する。共有データサーバ５は、会議用資料や会議記録等を保存する共有データサーバである。有線ＬＡＮまたは無線ＬＡＮは、スケジュール管理サーバ４と共有データサーバ５とアクセスポイント３とを接続するＬＡＮである。メインモニタ６は、ホスト端末２からの出力を会議参加者が全員で見ることのできるモニタである。
【００１７】
携帯端末１は、会議参加者が手元に備える端末であり、ローカルな無線通信機能を備えたＰＤＡやノートＰＣ等に相当する。会議参加者は、携帯端末１を操作し、発表資料の表示やページめくり、データ交換等を実行する。
【００１８】
ホスト端末２は、会議システムを制御する中心的なシステム制御装置であり、メインモニタ６、アクセスポイント３と接続され、また、有線ＬＡＮまたは無線ＬＡＮ経由で、スケジュール管理サーバ４、共有データサーバ５と接続されている。
【００１９】
アクセスポイント３は、ホスト端末２と接続され、会議参加者が持つ携帯端末１とローカルな無線通信によって通信可能であり、ホスト端末２と携帯端末１とを、無線を利用してデータ交換を可能にさせるために用いられる。スケジュール管理サーバ４が、ホスト端末２に指示を出すことによって、接続認証コードの使用者入力の制限が加えられる。
【００２０】
スケジュール管理サーバ４は、有線ＬＡＮまたは無線ＬＡＮを経由し、システム外部のＰＣ７等の端末と接続されている。システム外部端末７を用いて、会議主催者は、当会議システムの利用を予約することができる。
【００２１】
また、予約時に当会議に固有の乱数を生成し、これをローカルな無線通信の接続認証コードとして記憶する。会議開始時刻になると、上記接続認証コードを、アクセスポイント３に設定する。また、共有データサーバ５に対して、当接続認証コードを登録し、当会議用の発表資料やその他のデータを保存するエリアのパスワードとして利用する。
【００２２】
また、会議終了時刻になると、新たに生成した乱数を、非公開の接続認証コードとしてアクセスポイント３に設定する。また、登録された参加者へ、上記接続認証コードをメール等によって、配布する。
【００２３】
共有データサーバ５は、会議用の発表資料やその他のデータを保存する。上記データ類へのアクセスは、接続認証コードをパスワードにすることによって保護される。会議参加者は、スケジュール管理サーバ４が配布した接続認証コードをパスワードとして、共有データサーバ５の当会議用のデータ保存エリアにアクセスする。このように、共有データサーバ５は、その会議に登録された参加メンバーのみが、アクセス可能なエリアを提供する。
【００２４】
メインモニタ６は、会議において中心的な表示装置であり、ホスト端末２を経由して、発表資料等を表示する。
【００２５】
外部端末７は、有線ＬＡＮまたは無線ＬＡＮによって、ホスト端末２やスケジュール管理サーバ４や共有データサーバ５に接続され、スケジュール管理サーバ４と通信し、会議の予約を行い、共有データサーバ５と通信し、会議資料を転送する端末である。
【００２６】
次に、上記実施例が持つ５種類のモードについて、それぞれ説明する。
【００２７】
図２は、上記実施例における５種類のモードの概要を示す図である。
【００２８】
５種類のモードは、会議開始モード、会議終了モード、入力許可モード、終了通告モード、会議モードである。
【００２９】
図３は、上記実施例において、各モードが実行されるタイミングを示す図である。
【００３０】
［会議開始モード］
スケジュール管理サーバ４に登録されている会議開始時刻になると、スケジュール管理サーバ４は、ホスト端末２に、会議開始時刻になったことを報告し、また同時に、登録されているその会議に固有の接続認証コードを通知する。
【００３１】
これによって、ホスト端末２は、会議開始モードへ移る。ホスト端末２は、会議開始モードになると、スケジュール管理サーバ４から報告された上記接続認証コードを、アクセスポイント３へ設定するとともに、アクセスポイント３のユーザによる接続認証コードの入力・変更を禁止する。
【００３２】
また、スケジュール管理サーバ４に登録されている会議主催者と会議参加者とから、リコンファームの受付を開始するとともに、アクセスポイント３へ接続してくる携帯端末１の有無を監視する。会議主催者または会議参加者は、予約した会議開始時刻になっても会議を開始できない場合、会議開始モード中に、スケジュール管理サーバ４に、リコンファームを行う必要がある。
【００３３】
この期間に、リコンファームがない場合、会議開始モード終了時に、入力許可モードへ移る。アクセスポイント３への接続認証をクリアした接続端末が検出された場合、ホスト端末２は、会議モードへ移る。また、アクセスポイント３への接続端末がない場合、会議開始モードは、会議開始時刻から、所定時間Δｔ１の間、継続される。
【００３４】
［会議モード］
ローカルな無線通信機能を利用した通常の電子会議システム動作を行う。
【００３５】
［会議終了モード］
スケジュール管理サーバ４に登録されている会議終了時刻になると、スケジュール管理サーバ４は、会議終了時刻になったことを、ホスト端末２に報告する。これによって、ホスト端末２は、会議終了モードに移る。ホスト端末２は、会議終了モードになると、アクセスポイント３に指示し、携帯端末１とのローカルな無線通信を切断する。
【００３６】
また、会議で使用された発表資料や議事録などの情報を、共用データサーバ５へ保存するとともに、新たに作成した非公開の乱数を接続認証コードとして、アクセスポイント３へ設定し、さらにアクセスポイント３のユーザによる接続認証コードの入力・変更を許可する。
【００３７】
［入力許可モード］
スケジュール管理サーバ４に登録されている会議時間外は、ホスト端末２は、入力許可モードである。
【００３８】
入力許可モードでは、アクセスポイント３のユーザによる接続認証コードの入力・変更が許可され、スケジュール管理サーバ４へ利用予約をすることなく、システムの利用を受け付ける。利用希望者は、希望の数列を接続認証コードとして、アクセスポイント３に設定し、各自の携帯端末１にも、上記コードと同じ接続認証コードを設定し、当会議システムを利用することが可能である。
【００３９】
［終了通告モード］
スケジュール管理サーバ４に登録されている会議終了時刻の所定時間Δｔ２前になると、スケジュール管理サーバ４は、ホスト端末２に、会議終了が近くなったことを報告する。これによって、ホスト端末２は、終了通告モードへ移る。
【００４０】
ホスト端末２は、終了通告モードになると、会議参加者に対して、予約された会議終了時刻が近いことを通知し、また同時に、上記スケジュール管理サーバ４に登録されているスケジュールに、延長可能な空きがある場合、延長可能を通知する。会議参加者が延長を希望する場合、スケジュール管理サーバ４は、延長可能時間範囲内で、延長時間をスケジュール管理サーバ４に登録し、延長時間まで会議終了時刻を変更し、延長可能な空きがない場合には、延長不可を通知する。
【００４１】
次に、無線利用型電子会議システム１００を利用する場合の動作の具体例について説明する。
【００４２】
図４、図５、図６は、無線利用型電子会議システム１００を利用する場合の動作を示すフローチャートである。
【００４３】
所定の会議を開くことを望む人物が、会議主催者になり、社内の有線ＬＡＮに接続されている自分のデスクトップＰＣを操作し、有線ＬＡＮに接続されているスケジュール管理サーバ４へアクセスする。スケジュール管理サーバ４には、無線利用型電子会議システム１００の利用受け付けアプリケーションが備えられ、会議主催者は、このアプリケーションを利用することによって、会議主催者、会議参加者、会議開催日、会議開始時刻、会議終了時刻を簡単に登録することができる。
【００４４】
このアプリケーションは、予約状況を視覚的にわかりやすい表形式で表示することができ、これによって他の予約状況を一見して理解することができ、その他の予約と重ならないようになっている（Ｓ１）。
【００４５】
予約を受け付けたスケジュール管理サーバ４は、乱数を生成し、この生成された乱数を、この会議に固有の接続認証コードとして、上記予約と一緒に記憶する（Ｓ２）。
【００４６】
スケジュール管理サーバ４は、上記接続認証コードをアクセス用のパスワードとするデータ保管エリアを、共用データサーバ５に作成させる（Ｓ３）。
【００４７】
また、有線ＬＡＮを介して、会議主催者、会議参加者のデスクトップＰＣへ、上記接続認証コードを配布する（Ｓ４）。
【００４８】
会議参加者は、予約された会議に固有の接続認証コードを知ることによって、会議での発表資料等、当日使用したい情報を、共用データサーバ５に保管することができる（Ｓ５）。
【００４９】
会議当日、スケジュール管理サーバ４は、予約された会議開始時刻になると、その旨をホスト端末２に通知する。これと同時に、登録されている当会議に固有の接続認証コードも通知する（Ｓ６）。
【００５０】
会議開始の通知を受けたホスト端末２は、接続認証コードをアクセスポイント３に設定する（Ｓ７）。
【００５１】
会議主催者と会議参加者とは、自分の携帯端末１であるＰＤＡのローカルな無線通信機能に、上記接続認証コードを設定し、ＰＤＡを持参し、会議システムのある会議室へ集合する。
【００５２】
ところで、会議参加者の数名が他の打ち合わせに出席し、スケジュール管理サーバ４に予約した会議開始時刻から会議が開始できそうにないという事情があれば、会議主催者は、会議開始時刻となると、自分のデスクトップＰＣを操作し、スケジュール管理サーバ４へアクセスし、開始は遅れるが予約時刻内に会議は開かれることをリコンファームする。
【００５３】
これによって、スケジュール管理サーバ４は、予約の維持を決定する。リコンファーム期間にリコンファームがされない場合、不特定者にシステムが開放されるので、リコンファームを行わなければならない（Ｓ８）。
【００５４】
まず、参加者は、会議室に集まると、自分のＰＤＡとアクセスポイント３とを、ローカルな無線通信機能で無線接続する。このときに、スケジュール管理サーバ４によって、アクセスポイント３には、この会議に固有の接続認証コードが、会議開始時刻から設定され、会議参加者が同じ接続認証コードを自分のＰＤＡに設定していれば、問題なく無線接続することができる。ホスト端末２は、アクセスポイント３に接続してきた携帯端末１があることを検出すると、電子会議システム１００が利用され始めたことを認識し、会議開始モードから会議モードへ移る（Ｓ９、Ｓ１０、Ｓ１１）。
【００５５】
会議中は、参加者は、手元のＰＤＡを操作し、共用データサーバ５から発表資料を呼び出し、メインモニタ６に表示させる等して、スムーズに会議を進める。スケジュール管理サーバ４は、予約された会議終了時刻のΔｔ２前になると、ホスト端末２に指示し、ホスト端末２は、終了通告モードになり、メインモニタ６の隅に、その旨を表示し、各参加者のＰＤＡに通知する等し、会議終了時刻が近いこと、また延長可能であれば、どのくらいが可能であるかを知らせる。終了通告モードになると、会議参加者は、会議を予定時刻に終了するか延長するかを選択し、ホスト端末２に通知する。延長であれば、スケジュール管理サーバ４に、延長を登録する（Ｓ１２）。
【００５６】
会議終了前に、会議室を退出する者は、自分のＰＤＡとアクセスポイント３との間におけるローカルな無線通信を切断する（Ｓ１３）。
【００５７】
ホスト端末２に対して参加者が会議の終了を通知するか、スケジュール管理サーバ４に登録された会議終了時刻になると、ホスト端末２は、会議終了モードになる（Ｓ１４）。
【００５８】
ホスト端末２は、共用データサーバ５に指示し、会議資料や議事録等のデータを、この会議用に準備した保存エリアに保存させる（Ｓ１５）。
【００５９】
また、アクセスポイント３に通信切断を指示し（Ｓ１６）、アクセスポイント３は、ＰＤＡとの間におけるローカルな無線通信機能を切断し（Ｓ１７）、ホスト端末２は、非公開の乱数を生成し、この生成された乱数を、アクセスポイント３の接続認証コードとして設定する。さらに、アクセスポイント３の接続認証コードを、不特定の使用者が任意のコードに設定することができるように制御し、入力許可モードに移る（Ｓ１８）。
【００６０】
会議終了後に、会議参加者は、自分のデスクトップＰＣから共有データサーバ５にアクセスし、会議に固有の接続認証コードをパスワードとし、セキュリティで保護されているデータ保存エリアに入り（Ｓ１９）、会議で使用した資料や議事録を閲覧し、自分のＰＣへ転送することができる（Ｓ２０）。
【００６１】
データアクセス後は、共用データサーバ５との通信を切断し、終了する（Ｓ２１）。
【００６２】
つまり、上記実施例は、次の機能を有する。
【００６３】
１．会議室予約時に、スケジュール管理サーバ４が会議室で使用するローカルな無線通信機能の接続認証コードを決定し、予約時刻になると、スケジュール管理サーバ４は、上記接続認証コードをアクセスポイント３に設定する機能。
【００６４】
２．会議室でローカルな無線通信を用いても、会議毎に接続認証コードを変更するので、第三者に上記接続認証コードを察知されることがなく、したがって、セキュリティを向上させる機能。
【００６５】
３．予約時刻経過前に、会議参加者に予約時刻経過を通知し、次の予約が無い場合には、会議室の使用時間の延長が可能であることを通知し、延長する場合には、延長時間終了まで接続認証コードを変更しない機能。
【００６６】
４．次の会議の予約が入っている場合には、スケジュール管理サーバ４が、共有データサーバ５へ、予約時刻経過を通知し、会議参加者へ、ネットワークの強制切断を通知し、スケジュール管理サーバ４は、無線通信用の接続認証コードを次の会議用に変更することができる機能。
【００６７】
５．予約が登録されているにもかかわらず、実際には会議が催されず、当システムを不必要に拘束することを防止するために、予約された会議開始時刻から一定期間にリコンファームを受け付ける手段を設け、リコンファームなしに、会議の開始が認められない場合、第三者へ当会議システムを開放する機能。
【００６８】
すなわち、上記実施例は、ローカルな無線通信手段を備えたクライアントとなる携帯端末１と、システムの中心となるホスト端末２と、上記端末間の通信手段として上記ホスト端末２に有線または無線接続されたローカルな無線通信手段のアクセスポイント３と、上記アクセスポイント３は外部端末から接続認証コードを設定することができ、また本会議システムの利用スケジュールを管理するスケジュール管理サーバ４と、会議用資料や会議記録などを保存する共有データサーバ５と、上記スケジュール管理サーバ４と上記共有データサーバ５と、上記アクセスポイント３を接続する有線ＬＡＮまたは無線ＬＡＮとから構成される無線利用型電子会議システムにおいて、会議予約時に使用者が上記有線ＬＡＮまたは無線ＬＡＮに接続された端末または上記スケジュール管理サーバ４を操作して、スケジュール管理サーバ４に会議を行いたい日時、参加者、その他の情報を登録し、その後、上記スケジュール管理サーバ４はこの予約された会議に固有の乱数を生成し、この乱数を上記ローカルな無線通信の接続認証コードとして記憶し、予約した会議開始時刻になると上記スケジュール管理サーバ４は、上記接続認証コードをアクセスポイント３に設定することを特徴とするスケジュール管理機能付き無線利用型電子会議システムである。
【００６９】
また、上記実施例は、スケジュール管理サーバ４に登録されている会議開始時刻になると、不特定の使用者または会議参加者がアクセスポイント３の接続認証コードを変更不可に制御し、また、登録された会議終了時刻または会議参加者がホスト端末２に会議終了を通知すると、不特定の使用者がアクセスポイント３の接続認証コードを変更可能に制御することを特徴としたスケジュール管理機能付き無線利用型電子会議システムである。
【００７０】
さらに、上記実施例は、スケジュール管理サーバ４に登録されている会議終了時刻の所定の時間前になると、会議参加者に予約された会議終了時刻が近いことを通知し、また同時に、上記スケジュール管理サーバ４に登録されているスケジュールに延長可能な空きがある場合には、延長可能を通知し、会議参加者が延長を希望する場合には延長可能時間範囲内で延長時間をスケジュール管理サーバ４に登録し、上記スケジュール管理サーバ４は延長時間まで会議終了時刻を変更し、延長可能な空きがない場合には延長不可を通知することを特徴としたスケジュール管理機能付き無線利用型電子会議システムである。
【００７１】
そして、上記実施例は、スケジュール管理サーバ４に登録されている会議終了時刻になると、会議中に作成された会議資料や議事録や開かれているファイルを共有データサーバ５へ保存し、携帯端末１とアクセスポイント３間のローカルな無線通信手段を切断し、上記スケジュール管理サーバ４はアクセスポイント３の接続認証コードを非公開の乱数に設定することを特徴としたスケジュール管理機能付き無線利用型電子会議システムである。
【００７２】
また、上記実施例は、スケジュール管理サーバ４に登録されている会議開始時刻から所定時間（リコンファーム期間）経過し、かつ上記リコンファーム期間に会議主催者または参加者として登録されているメンバーによってリコンファームが行われていない場合において、アクセスポイント３に接続する携帯端末１がない場合には、上記スケジュール管理サーバ４は不特定の使用者によってアクセスポイント３の接続認証コードを変更可能に制御し、スケジュールが実行されていない場合に不特定の使用者にシステムに使用を許可する手段を備えることを特徴としたスケジュール管理機能付き無線利用型電子会議システムである。
【００７３】
また、上記実施例を、次の実施態様として把握することができる。
【００７４】
［実施態様１］  ローカルな無線通信手段を備えているクライアントとなる携帯端末と、システムの中心となるホスト端末と、上記携帯端末間の通信手段として上記ホスト端末に有線または無線接続されているローカルな無線通信手段のアクセスポイントであって、外部端末から接続認証コードを設定することができるアクセスポイントと、会議システムの利用スケジュールを管理するスケジュール管理サーバと、会議用資料、会議記録を保存する共有データサーバと、上記スケジュール管理サーバと上記共有データサーバと上記アクセスポイントとを接続する有線ＬＡＮまたは無線ＬＡＮとを具備する無線利用型電子会議システムにおいて、
会議予約時に使用者が、上記有線ＬＡＮまたは無線ＬＡＮに接続されている端末または上記スケジュール管理サーバを操作し、上記スケジュール管理サーバに、会議を行いたい日時、参加者、その他の情報を登録し、その後、上記スケジュール管理サーバは、上記登録によって予約された会議に、固有の乱数を生成し、上記生成された乱数を、上記ローカルな無線通信の接続認証コードとして記憶し、予約した会議開始時刻になると、上記スケジュール管理サーバは、上記接続認証コードを、上記アクセスポイントに設定することを特徴とする無線利用型電子会議システム。
【００７５】
［実施態様２］  実施態様１において、
上記スケジュール管理サーバに登録されている会議開始時刻になると、不特定の使用者または会議参加者が、上記アクセスポイントの接続認証コードを変更不可に制御し、また、上記登録された会議の終了時刻または会議参加者がホスト端末に会議終了を通知すると、上記不特定の使用者が、上記アクセスポイントの接続認証コードを変更可能に制御することを特徴とする無線利用型電子会議システム。
【００７６】
［実施態様３］  実施態様１または実施態様２において、
上記スケジュール管理サーバに登録されている会議終了時刻の所定の時間前になると、上記予約されている会議終了時刻が近いことを、会議参加者に通知し、
また、上記スケジュール管理サーバに登録されているスケジュールに延長可能な空きがある場合、延長可能を通知し、会議参加者が延長を希望すれば、延長可能時間範囲内で、延長時間をスケジュール管理サーバに登録し、
上記スケジュール管理サーバは、延長時間まで、会議終了時刻を変更し、延長可能な空きがない場合、延長不可を通知することを特徴とする無線利用型電子会議システム。
【００７７】
［実施態様４］  実施態様１〜実施態様３のいずれか１つの実施態様において、
上記スケジュール管理サーバに登録されている会議終了時刻になると、会議中に作成された会議資料、議事録、開かれているファイルを、共有データサーバへ保存し、
上記携帯端末と上記アクセスポイントとの間のローカルな無線通信手段を切断し、上記スケジュール管理サーバは、上記アクセスポイントの接続認証コードを、非公開の乱数に設定することを特徴とする無線利用型電子会議システム。
【００７８】
［実施態様５］  実施態様１〜実施態様４のいずれか１つの実施態様において、
上記スケジュール管理サーバに登録されている会議開始時刻から所定時間を経過し、しかも上記リコンファーム期間に、会議主催者または参加者として登録されているメンバーによって、リコンファームが行われていない場合、上記アクセスポイントに接続する携帯端末がなければ、上記スケジュール管理サーバは、不特定の使用者によって、上記アクセスポイントの接続認証コードを変更可能に制御し、スケジュールが実行されていない場合、上記定の使用者に、システムの使用を許可する手段を有することを特徴とする無線利用型電子会議システム。
【００７９】
［実施態様６］  クライアント装置がアクセスポイントと無線通信して電子会議を行うことが可能な電子会議システムにおいて、
上記電子会議システムを利用する会議を予約する予約手段と；
上記予約手段により予約された会議の時刻になると、該会議へ参加するための認証情報として、該会議に固有な識別情報を上記アクセスポイントに設定する設定手段と；
を有することを特徴とする電子会議システム。
【００８０】
［実施態様７］  クライアント装置がアクセスポイントと無線通信して電子会議を行うことが可能な電子会議システムの制御方法において、
上記電子会議システムを利用する会議を予約する予約工程と；
上記予約工程において予約された会議の時刻になると、該会議へ参加するための認証情報として、該会議に固有な識別情報を上記アクセスポイントに設定する設定工程と；
を有することを特徴とする電子会議システムの制御方法。
【００８１】
［実施態様８］  実施態様７において、
上記アクセスポイントは、設定された識別情報を用いて、上記アクセスポイントにクライアント装置が接続する際の認証処理を行うことを特徴とする電子会議システムの制御方法。
【００８２】
【発明の効果】
本発明によれば、電子会議システムの効率がよく、また、セキュリティを確保することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例である無線利用型電子会議システム１００の構成を示すブロック図である。
【図２】上記実施例における５種類のモードの概要を示す図である。
【図３】上記実施例において、各モードが実行されるタイミングを示す図である
【図４】無線利用型電子会議システム１００を利用する場合の動作を示すフローチャートである。
【図５】無線利用型電子会議システム１００を利用する場合の動作を示すフローチャートである。
【図６】無線利用型電子会議システム１００を利用する場合の動作を示すフローチャートである。
【図７】上記従来の無線利用型電子会議システム２００を示す図である。
【符号の説明】
１００…無線利用型電子会議システム、
１…携帯端末、
２…ホスト端末、
３…アクセスポイント、
４…スケジュール管理サーバ、
５…共有データサーバ、
６…メインモニタ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
2004173198.tif 000005
【図４】
2004173198.tif 000006
【図５】
2004173198.tif 000007
【図６】
2004173198.tif 000008
【図７】
2004173198.tif 000009