(57)【要約】【課題】ＡＳＰシステムの利用者認証登録手続処理の簡素化を図ること。【解決手段】企業Ｋ１〜Ｋｎの各社員によって利用されるＡＳＰシステム１の利用者認証登録処理方法であって、企業Ｋ１〜Ｋｎのそれぞれについて社員の個人情報を作業者名簿データベース３１に格納しておくと共に、企業Ｋ１〜Ｋｎのそれぞれに予め必要な数のグループＩＤを付与しておき、企業Ｋ１〜Ｋｎの社員のいずれかがＡＳＰシステム１を利用しようとする場合、自己の企業に予め付与されているグループＩＤのうちのいずれか１つのグループＩＤについて作業者名簿データベース３１に格納されている該当個人情報を用いて利用者登録し、利用者登録の内容に基づいて認証用データベース３３に認証情報を格納するようにした。【選択図】        図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも複数のグループのそれぞれに所属する複数のグループ員によって利用されるＡＳＰサービスの利用者認証登録処理方法であって、前記複数のグループのそれぞれについて全ての又は一部のグループ構成員の個人情報を個人情報データベースに格納しておくと共に、
前記複数のグループのそれぞれに予め必要な数のグループＩＤを付与しておき、
前記複数のグループ員のいずれかが前記ＡＳＰサービスを利用しようとする場合、自己のグループに予め付与されている複数のグループＩＤのうちのいずれか１つのグループＩＤについて前記個人情報データベースに格納されている該当個人情報を用いて利用者登録し、該利用者登録の内容に基づいて前記ＡＳＰサービスのための認証情報データベースに認証情報を格納するようにしたことを特徴とする認証登録処理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＡＳＰ（アプリケーション・サービス・プロバイダ）サービスの利用者を認証登録するための認証登録処理方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
例えば、関連会社や協力会社が参加するプロジェクトを遂行する場合、そのプロジェクトの円滑な処理のため様々な情報を共有する必要がある。このような場合、当該プロジェクトに適ったサービスや情報の提供を自社社員のみならずこのプロジェクトに参加している社員等に等しく提供するため社外ＡＳＰ装置を設け、インターネット経由で関係者が該ＡＳＰ装置を適宜に利用できるクライアント・サーバシステムを構築することが広く行われている。
【０００３】
このようなＡＳＰによるサービスを利用したい各会社の利用者は、サービス利用のための利用者認証登録手続を行うことが必要となる。このため、従来においては、各利用者がＡＳＰサービス提供者の専用申込用紙に氏名、生年月日、住所、所属会社名等の所要の個人情報を記入してＡＳＰサービス提供者にそれぞれ提出しており、同一の会社に所属する複数の利用者が同一のＡＳＰサービスを利用しようとする場合にあっても、各利用者毎に上記手続を行っている。そして、ＡＳＰサービス提供者は専用申込用紙に記載された個人情報をデータ入力し、各利用者毎に登録手続を行い、認証情報を認証情報データベースに蓄積すると共に、認証登録された利用者にＩＤとパスワードとを発行している。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した従来の認証登録方法によると、ＡＳＰサービスを利用しようとする各企業の社員等が１人１人全て個別的に個人情報をＡＳＰサービス提供者に通知し、ＡＳＰサービス提供者はこの個人情報に基づいて利用者１人１人についてデータ入力作業を行うので、認証登録のための処理作業が多くなり、煩雑であるという問題点を有している。また、何らかの理由でＡＳＰサービスを利用する担当社員が変更となった場合には、前任者の認証登録を取り消して、新しい担当者について上述したのと同様の認証登録手続を行う必要がある。このため、例えばビルの建設プロジェクトの如く、それに係わる人の移動が激しいような場合には、認証の登録、取消の手続が頻繁に行われることとなり、このための処理作業コストが利用する側にとっても、ＡＳＰサービスを管理する側にとっても大きな負担となっている。
【０００５】
本発明の目的は、ＡＳＰサービスの利用者の認証登録業務のための処理を簡単に行うことができるようにした認証登録処理方法を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、請求項１の発明によれば、少なくとも複数のグループのそれぞれに所属する複数のグループ員によって利用されるＡＳＰサービスの利用者認証登録処理方法であって、前記複数のグループのそれぞれについて全ての又は一部のグループ構成員の個人情報を個人情報データベースに格納しておくと共に、前記複数のグループのそれぞれに予め必要な数のグループＩＤを付与しておき、前記複数のグループ員のいずれかが前記ＡＳＰサービスを利用しようとする場合、自己のグループに予め付与されている複数のグループＩＤのうちのいずれか１つのグループＩＤについて前記個人情報データベースに格納されている該当個人情報を用いて利用者登録し、該利用者登録の内容に基づいて前記ＡＳＰサービスのための認証情報データベースに認証情報を格納するようにしたことを特徴とする認証登録処理方法が提案される。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態の一例につき詳細に説明する。
【０００８】
図１は、本発明により利用者認証登録処理を行うように構成されたＡＳＰシステムを概略的に示す図である。このＡＳＰシステム１は、複数の企業Ｋ１〜Ｋｎが参加するビル建設のためのプロジェクトの遂行を円滑に行うため、各企業が種々の情報を提供してこれら複数の企業に属するプロジェクト関連社員が必要な情報を共有できるように構築されたクライアント・サーバシステムであり、インターネット２上で運営されるＡＳＰ装置３を備えている。
【０００９】
企業Ｋ１〜Ｋｎは、それぞれ、ＡＳＰシステム１を利用するグループであり、各グループ（企業）に属する社員（グループ員）のうちの何人かがこのプロジェクトのための担当社員となってＡＳＰシステム１の利用者となる。ＡＳＰシステム１は、企業Ｋ１〜Ｋｎのクライアント端末装置ＰＣを用いて利用することができるが、勿論、利用者が、外出先やプロジェクトが遂行されている建設現場からノートパソコン等を用いてインターネット２を経由してＡＳＰ装置３にアクセスすることもできる。なお、図１では、ＡＳＰシステム１を利用するグループとして企業Ｋ１〜Ｋｎのみを示したが、企業ではないがこのプロジェクトに係っている適宜のグループを含んでいてもよい。また、このプロジェクトに参加する個人が自己のノートパソコンを用いてＡＳＰシステム１の利用者として認証登録して利用することもできる構成となっている。しかし、図１ではそのようなグループ及び個人の利用者を図示するのを省略している。
【００１０】
企業Ｋ１は、多数の社員を有しており、これら多数の社員のうちの一部の複数の社員Ｅ１〜Ｅｎが当該プロジェクトに関する業務に携わっている。これらの社員Ｅ１〜Ｅｎのそれぞれについての名前、所属、役職名、連絡先、生年月日等の個別情報は、作業者名簿として作成され、その電子データはＡＳＰ装置３内の作業者名簿データベース３１内に格納されている。
【００１１】
図２には、作業者名簿データベース３１内に格納されている作業者名簿の内容の一例が示されている。なお、作業者名簿のデータは企業Ｋ１において作成され、適宜のタイミングでインターネット２を介してＡＳＰ装置３に送られ、作業者名簿データベース３１内に格納されるが、本プロジェクトに従事する作業者の変更等がある毎に作業者名簿のデータの変更内容は企業Ｋ１からＡＳＰ装置３に通知され、作業者名簿データベース３１の内容がこれにより更新され、つねに作業者に関する最新の個人情報を作業者名簿データベース３１から読み出すことができる構成となっている。
【００１２】
以上、企業Ｋ１の作業者名簿について説明したが、図１に示したその他の企業についても全く同様であり、作業者名簿データベース３１には該プロジェクトに係わる全作業者の最新の個人情報が格納されている。なお、ＡＳＰ装置３において、３２は、利用者からの要求に応じて利用者認証登録のための処理を実行するための認証登録処理部、３３は利用者の認証情報を格納しておくための認証用データベースである。
【００１３】
作業者名簿データベース３１に格納されている作業者名簿に記載されている社員について、ＡＳＰシステム１の利用者登録及びその認証情報の登録を簡便に行うことができるようにするため、企業Ｋ１〜Ｋｎのそれぞれについて、ＡＳＰ管理者に対して予め要求した所定の数のグループＩＤが与えられている。
【００１４】
ここでは、企業Ｋ１はグループＩＤとして６人分のＩＤを要求しており、ＡＳＰシステム１の管理者からＫ１００１、Ｋ１００２、Ｋ１００３、Ｋ１００４、Ｋ１００５、Ｋ１００６の６個のＩＤが包括的に付与されている。したがって、企業Ｋ１においては、これら６個のグループＩＤを本プロジェクトに参加するためにＡＳＰを利用したい社員に対して適宜に割り当てることができるようになっている。
【００１５】
次に、社員Ｅ１に対してグループＩＤのＫ１００１を割り当てた場合の社員Ｅ１についての認証登録処理について図３を参照してより具体的に説明する。
【００１６】
先ず、社員Ｅ１がクライアント端末装置ＰＣを操作してＡＳＰ装置３にアクセスし、そのときクライアント端末装置ＰＣに表示されるトップページのメニューから「認証登録」を選択すると、認証登録処理部３２が起動され、ステップＳ１が実行される。ステップＳ１では、認証登録用の画面をクライアント端末装置ＰＣに送る。
【００１７】
図４は、認証登録用の画面を示すもので、社員Ｅ１は、クライアント端末装置ＰＣから、所属企業名、社員コード、氏名及び与えられたグループＩＤを入力し、入力が終わったならば「ＯＫ」ボタンをクリックする。なお、グループＩＤのＫ１００１に対してすでに他の社員が認証登録されている場合には、図４に示す入力画面から社員Ｅ１のデータを入力することによりデータの上書きが行われる。データ入力後「ＯＫ」ボタンをクリックすると、ステップＳ２では入力が終了したと判断され、ステップＳ２の判断結果がＹＥＳとなり、次のステップＳ３に進む。
【００１８】
ステップＳ３では、図４に示した入力画面からの入力情報に基づいて認証登録用データベース３３から社員Ｅ１の個人情報を読み出す。そして、ステップＳ４に進み、入力されたデータの正当性を検証し、入力データに基づく社員が存在すること、及びグループＩＤがその企業Ｋ１に対して付与されているものであることが確認された場合、登録可と判断され、その判別結果はＹＥＳとなり、ステップＳ５に進む。
【００１９】
ステップＳ５では、社員Ｅ１を利用者として登録するための処理が実行され、次のステップＳ６でパスワードの発行処理を行う。このとき、クライアント端末装置ＰＣの画面には、図５に示すように、「パスワードが発行されました。パスワードは登録されているアドレスに送られます。」というメッセージを表示する。社員Ｅ１が「了解」のボタンをクリックすると、ステップＳ７に進み、ここで認証情報が認証用データベース３３に格納され、クライアント端末装置ＰＣに図６に示す手続完了画面を表示する。ここで、社員Ｅ１が「閉じる」のボタンをクリックすると認証登録処理が終了し、クライアント端末装置ＰＣの画面はトップページの表示に戻る。
【００２０】
なお、ステップＳ４で社員氏名と社員コードが一致していない、又はグループＩＤが企業Ｋ１に与えたものではないなどと判断された場合には、登録否の判断がなされ、ステップＳ４の判別結果はＮＯとなり、ステップＳ８に進む。ここではクライアント端末装置ＰＣ上に、図７に示すように、認証登録できない旨の表示を行う。ここで「閉じる」のボタンをクリックすることにより認証登録処理を終了させ、クライアント端末装置ＰＣの画面をトップページの表示に戻すことができる。本実施の形態では認証登録できない場合「閉じる」ボタンのみを表示し、認証登録処理を終了させる構成とした。しかし、図７の画面に「閉じる」ボタンの他に「入力画面に戻る」ボタンを設け、「入力画面に戻る」ボタンをクリックした場合にはステップＳ２に戻り、クライアント端末装置ＰＣの画面に図４を再度表示する構成としてもよい。
【００２１】
ＡＳＰシステム１は、以上のように構成されているので、各企業の社員は、作業者名簿に所要情報が記載されていれば、利用者としての認証登録をする場合、認証登録要求画面を要求し、所与のグループＩＤの内容と、氏名等の簡単な情報を入力するだけで認証登録を極めて簡単に行うことができるので、認証登録の煩雑な手続から解放される。なお、本実施の形態では認証登録のために必要な入力データを図４に示すように企業名、社員コード、氏名、グループＩＤの４つとしたが、認証登録のために必要な入力データをこれに限定する趣旨ではなく、これは一例である。例えば、社員コードとグループＩＤのみの入力で済ますこともできる。したがって、建設現場のように、出入する作業者が頻繁に変わるような場合でも、ＡＳＰシステム１の利用者の追加、変更を簡単に登録ができるので、利用する側も、ＡＳＰ装置３を管理する側もこのための手間を著しく簡単にすることができる。
【００２２】
【発明の効果】
本発明によれば、上述の如く、各グループに対して予め与えられているグループＩＤに対して利用するグループ員を特定するためのわずかな情報を入力するだけで、個人情報データベースに格納されているグループ構成員の個人情報を参照して認証情報を認証情報データベースに格納することによりグループ員の利用者としての認証登録を行うことができるので、利用者の追加・変更の登録を簡単に行うことができ、利用する側も管理する側も認証登録のための手間を著しく簡素化することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】利用者認証登録処理を行うように構成されたＡＳＰシステムの概略図。
【図２】作業者名簿データベース内に格納されている作業者名簿の内容の一例を示す図。
【図３】社員に対してグループＩＤを割り当てた場合の認証登録処理を示す図。
【図４】認証登録用の画面を示す図。
【図５】パスワード発行処理画面を示す図。
【図６】認証登録手続完了を示す図。
【図７】認証登録拒否を示す図。
【符号の説明】
１  ＡＳＰシステム
２  インターネット
３  ＡＳＰ装置
３１  作業者名簿データベース
３２  認証登録処理部
３３  認証用データベース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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