(57)【要約】【課題】従来は紙に印刷された名刺内容を電子化するには，手による入力かまたは，スキャナによる読取りであり，スキャナの読取りでは名刺の印刷色やフォントによって入力できない場合もあった。また，いずれも入力ミスが発生する恐れがあり，入力データの確認が必要であった。【解決手段】上記課題は，従来の名刺（主に紙製）に記載内容のデータを磁気的又は光学的に記録することが可能な印刷手段と，前記記載内容のデータが記録された名刺「電子化名刺」のデータ読取手段と，前記印刷手段及び読取手段がパーソナルコンピュータに接続可能なインターフェース手段と，前記パーソナルコンピュータには電子化名刺に記載内容のデータ解析・閲覧・集計等のソフトウエアを有し，磁気的又は光学的に読取・記録可能な電子化名刺システムで解決できる。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
従来の名刺（主に紙製）に記載内容のデータを磁気的又は光学的に記録することが可能な印刷手段と，前記記載内容のデータが記録された名刺「電子化名刺」のデータ読取手段と，前記印刷手段及び読取手段がパーソナルコンピュータに接続可能なインターフェース手段と，前記パーソナルコンピュータには電子化名刺に記載内容のデータ解析・閲覧・集計等のソフトウエアを有し，磁気的又は光学的に読取・記録可能な電子化名刺システム。
【請求項２】
請求項１に記載の印刷手段は磁気記録機能及び磁気媒体の塗布機能及び可視領域以外の光線で読取可能なバーコード記録機能を有し，読取手段は磁気データ読取り及び可視領域以外の光線で読取可能なバーコード読取機能を有したことを特徴とした磁気的又は光学的に読取・記録可能な電子化名刺システム。
【請求項３】
請求項１に記載の読取手段は磁気データか光学的データかの検知機構を有し，光学的データと磁気データの優先機能を有することを特徴とした磁気的又は光学的に読取・記録可能な電子化名刺システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明が属する技術分野】
本発明は，世間一般に使用されている紙製の名刺を用いて，名刺情報をより簡単に読出・記録可能な電子化名刺と電子化名刺の情報交換システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来の名刺は，主に紙材で作製されている物が多く，初めて出会った相手と名刺の交換をすると，名刺上に記載されているデータ，例えば会社名・部署・役職・住所・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス等のデータが相手方に示される。名刺を受け取った者は，紙製の名刺を基に，▲１▼これらの情報をアドレス帳に記載する，▲２▼パソコン・電子手帳・携帯電話等に名刺上のデータを手動入力するなどのデータ収集処理を行った後に，受け取った名刺を名刺ホルダー等に入れて保管するのが一般的である。
【０００３】
以上のように，名刺に記載の内容を電子化するには，電子システムへの手入力のほかスキャナ等による読取方法がある。しかしながら，スキャナの読取りでは名刺の印刷色やフォントによって読取・認識できない場合もあり，更に手入力及びスキャナの読取りのいずれも入力ミスが発生する恐れがあり，入力データの確認が必要である。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
紙製の名刺に記載された内容を，手入力やスキャナによる読取り方式を用いず，以上の面倒さを解決するために，電子名刺が一部使用されているが，その形態としては，ＩＣカードタイプ，電波または赤外線を通信方式としたシステム等が考えられる。しかしながら，これらは，相手が名刺交換用の機材を持ち寄るなど限定されるか，携帯には不便であり，名刺一枚あたりの単価が高価なものになってしまう等の欠点がある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記課題は，従来の名刺（主に紙製）に記載内容のデータを磁気的又は光学的に記録することが可能な印刷手段と，前記記載内容のデータが記録された名刺「電子化名刺」のデータ読取手段と，前記印刷手段及び読取手段がパーソナルコンピュータに接続可能なインターフェース手段と，前記パーソナルコンピュータには電子化名刺に記載内容のデータ解析・閲覧・集計等のソフトウエアを有し，磁気的又は光学的に読取・記録可能な手段を持つ電子化システムで解決できる。
【０００６】
【発明の実施の形態】
従来の名刺（紙製）に磁気的又は光学的にデータを記録し，紙製の名刺を電子化する。印刷手段及び読取手段はパーソナルコンピュータに接続可能なインターフェース手段を有しており，パーソナルコンピュータには電子化名刺に記載内容のデータ解析・閲覧・集計等のソフトウエアを有し，磁気的又は光学的に読取・記録可能な電子化名刺システムを構成する。
【０００７】
図１は，本発明の一実施例を示す磁気的又は光学的に読取・記録可能な電子化名刺システム図である。図２は図１に示した磁気的又は光学的に読取・記録装置図の詳細図である。図３は本発明の電子化名刺の一実施例で磁気媒体貼付を示した図である。図４は　本発明の一実施例を示す電子化名刺の光学媒体を貼付した図である。図５は本発明図２に示した一実施例を示す磁気的又は光学的に読取・記録装置の動作フロー説明図である。図６は簡易型読取装置の実施例を示す図である。
【０００８】
図１はについて，以下順に説明する１は電子化名刺読取・記録装置を，２は電子化名刺読取・記録装置のカード挿入口を，３は電子化された紙製の名刺「電子化名刺」を，４はノート型パーソナルコンピュータを，５はノート型パーソナルコンピュータのＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ　Ｓｅｒｉａｌ　Ｂｕｓ）挿入口を，６はノート型パーソナルコンピュータのＰＣ（ｐｅｒｓｏｎａｌ　ｃｏｍｐｕｔｅｒ）カード挿入口を，７はインターフェースケーブルをそれぞれ示す。
【０００９】
図１では，電子化名刺読取・記録装置１はノート型パーソナルコンピュータのＵＳＢ挿入口５に，電子化名刺読取・記録装置１がインターフェースケーブル７で接続された一例を示しており，電子化名刺３は図示した矢印の方向で抜き差しされる。例えば，図中左向きの矢印方向に入れる場合に名刺データの読み取りを，右向きの矢印方向で取り出される場合に名刺データの書き込みを行う。本例ではＵＳＢの一例を示したがＰＣカードや無線方式等でも同様に接続可能である。
【００１０】
図２は本発明の一実施例（図１の１で示した）の磁気的又は光学的に読取・記録装置図を示す。８は電子化名刺読取・記録装置の光学的読取・記録部を，９は電子化名刺読取・記録装置の磁気的読取・記録部を，１０は電子化名刺読取・記録装置の磁気・光学検出部を示し，１及び２はそれぞれ電子化名刺読取・記録装置及び電子化名刺読取・記録装置のカード挿入口を示す。電子化名刺読取・記録装置の磁気・光学検出部１０は電子化名刺読取・記録装置のカード挿入口２に挿入された電子化名刺３に記録された媒体が磁気媒体か光学媒体かの検出を行い，電子化名刺３のデータを読み取り時に，電子化名刺読取・記録装置の光学的読取・記録部８を使用するか，電子化名刺読取・記録装置の磁気的読取・記録部９を使用するかの選択を行う。
【００１１】
図３は本発明の一実施例を示す電子化名刺の磁気媒体を貼付した図の一例を示したものである。３ａは従来の紙製の名刺を示し，紙面には社名，氏名，住所及びマーク等が記載されている。３ｂ及び３ｃは電子化名刺３の一実施例で，社名，氏名，住所及びマーク等の他に１１で示す磁気記録部を有し，磁気記録部１１には社名，氏名，住所等のデータが記録される。例えば，３ｂは電子化名刺３の表面に磁気記録部１１を貼付した一例を，３ｃは電子化名刺３の裏面に磁気記録部１１を貼付した一例を示す。
【００１２】
図４は　本発明の一実施例を示す電子化名刺の光学媒体を貼付した図の一例を示したものである。３ｄ及び３ｅは光学媒体を貼付した電子化名刺３の一例で，社名，氏名，住所及びマーク等の他に１２で示す光学記録部を有し，光学記録部１２には社名，氏名，住所等のデータが記録される。例えば，３ｄは電子化名刺３の表面に光学記録部１２をがそれぞれ社名，氏名，住所及びマーク等に対応して貼付した一例を，３ｅは電子化名刺３の表面に光学記録部１２を図示したように一様に貼付した一例を示す。なお，光学的記録部には，透明なバーコードで記録することが現実的である。
【００１３】
図５は本発明の一実施例を示す磁気的又は光学的に読取・記録装置の動作フロー説明図である。以下フロー説明図にしたがって，動作概要を説明する。今，図１に示す電子化名刺３が電子化名刺読取・記録装置１に挿入（図５Ａ）されると，電子化名刺読取・記録装置の磁気・光学検出部１０（図２）で，挿入された名刺のカード検知で光学データの有無を検出する（図５Ｂ）。電子化名刺３に光学データがあればＹＥＳに分岐し光学データが読み取られる（図５Ｃ）。ここで読み取られたデータは，データ解析（図５Ｄ）され，パーソナルコンピュータ内の汎用データベースソフト（解析・閲覧・集計等のソフトウエア）で管理されデータが表示される。（図５Ｅ）続いて，電子化名刺読取・記録装置１は名刺を排出（図中Ｆ）し，名刺を取出（図５Ｇ）して，名刺データの読み取りが終了する。
【００１４】
図５Ｂに示すカード検知（光学データの有無判定）で電子化名刺３に光学データが検出されない場合は，カード検知（磁気データの有無判定）（図５Ｈ）で磁気データの有無を判定する。電子化名刺３に磁気データがあれば，磁気データが読み取られ（図５Ｉ）以後，光学データと同様にデータ解析（図５Ｄ）され，パーソナルコンピュータ内の汎用データベースソフト（解析・閲覧・集計等のソフトウエア）で管理されデータが表示される。（図５Ｅ）続いて，電子化名刺読取・記録装置１は名刺を排出（図中Ｆ）し，名刺を取出（図５Ｇ）して，名刺データの読み取りが終了する。
【００１５】
上記した，光学データの有無検出（図５Ｂ）及び磁気データの有無検出（図５Ｈ）によって，名刺に光学及び磁気データともに検出されなかった場合は，対象となる名刺に対して，電子化の処理を実行するか否かの判定を行い，電子化が不要の場合は（図５Ｊ）でＮ０に分岐し，電子化名刺読取・記録装置１は名刺を排出（図中Ｆ）し，名刺を取出（図５Ｇ）して，名刺データの読み取りが終了する。
【００１６】
図５Ｊで電子化の処理を実行する場合は，パーソナルコンピュータで名刺データを作成し（図５Ｋ），光学記録手段又は磁気読取手段でデータを名刺に記録する。続いて，電子化名刺読取・記録装置１は名刺を排出（図中Ｆ）し，名刺を取出（図５Ｇ）して，名刺データの読取・書込処理が終了する。
【００１７】
図６は本発明の簡易型読取の実施例を示す図である。１４はカード型の電子化名刺読取装置を，１５は電子化名刺読取部を示し，３〜６は図１と同様に，３は電子化名刺を，４はノート型パーソナルコンピュータを，５はノート型パーソナルコンピュータのＵＳＢ挿入口を，６はノート型パーソナルコンピュータのカード挿入口をそれぞれ示す。本発明のカード型電子化名刺読取装置１４を用いて電子化名刺３のデータを読み取るには，カード型電子化名刺読取装置１４の側面に示した電子化名刺読取部１５を，電子化名刺３をなぞるようにしてデータを記録する。なお，電子化名刺読取部１５でデータを読み取る場合は，カード型電子化名刺読取装置１４のスイッチ（図示せず）を押しながら，電子化名刺３をなぞるようにしてデータを記録する。読みとったデータは，カード型電子化名刺読取装置１４をノート型パーソナルコンピュータのカード挿入口６に挿入し，パーソナルコンピュータで表示することができる。
【発明の効果】
従来の紙製名刺は受け取った本人が管理するには煩雑であり，紙の状態での名刺を検索するには煩雑であるが，本発明を使用することによって，手軽に受け取った名刺を電子化，専用あるいは汎用データベース管理ソフトウェアによって迅速に検索できる。さらに，その読取り機はノートＰＣに装着できる小型化がなされており，またはＵＳＢによる接続により手動で電子名刺を挿抜するだけでデータの取り込みが完了する。あとは汎用データベースソフト（解析・閲覧・集計等のソフトウエア）で管理するだけでよい。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例を示す磁気的又は光学的に読取・記録可能な電子化名刺システム図である。
【図２】本発明の一実施例を示す磁気的又は光学的に読取・記録装置図である。
【図３】本発明の一実施例を示す電子化名刺の磁気媒体貼付を示した図である。
【図４】本発明の一実施例を示す電子化名刺の光学媒体貼付を示した図である。
【図５】本発明の一実施例を示す磁気的又は光学的に読取・記録装置の動作フロー図である。
【図６】本発明の磁気的又は光学的に読取・記録装置の他の実施例を示す図である。
【符号の説明】
１　　電子化名刺読取・記録装置
２　電子化名刺読取・記録装置のカード挿入口
３　電子化名刺
４　　ノート型パーソナルコンピュータ
５　ノート型パーソナルコンピュータのＵＳＢ挿入口
６　ノート型パーソナルコンピュータのカード挿入口
７　インターフェースケーブル
８　電子化名刺読取・記録装置の光学的読取・記録部
９　電子化名刺読取・記録装置の磁気的読取・記録部
１０　電子化名刺読取・記録装置の磁気・光学検出部
１１　電子化名刺の磁気記録部
１２　電子化名刺の光学記録部
１３　電子化名刺読取装置
１４　カード型電子化名刺読取装置
１５　電子化名刺読取部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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