(57)【要約】【課題】個人設定にて容易に利用可能な情報処理装置を提供すること。【解決手段】使用者は、操作部を操作することにより複合機１に備えられたコピー機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能の設定を変更し、操作部６０の呼出キー６６に対応づけて当該変更した個人設定をＲＡＭ３０に記憶させる。そして、使用者により複合機１の呼出キーが選択されることにより、複合機１は、呼出キー６６に対応づけて記憶した個人設定を各種機能に反映する。【選択図】        図１
2004343160.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
操作部の操作により、各種機能の設定を変更する情報処理装置において、複数の使用者に対応して複数の個人設定データを記憶し、前記操作部の操作により選択された前記複数の個人設定データのうちの１つに基づき各種機能の設定を変更する情報処理装置。
【請求項２】
前記複数の個人設定データを前記操作部の呼出キーと関連づけて記憶し、操作された呼出キーに関係付けられて記憶された個人設定データに基づいて各種機能の設定を変更する請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記個人設定データに基づいて各種機能の設定を変更したときに、当該個人設定データを記憶させた使用者を区別することが可能なように表示する請求項１又は２記載の情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、情報処理装置に係わり、特に、複写機、ファクシミリ、プリンタ又はそれらの組み合わせからなる複合機に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、複写機、ファクシミリ、プリンタ等又はそれらの組み合わせからなる複合機等の情報処理装置は、多機能化が進んだため、使用目的に応じて各種機能の設定を変更し、その変更を登録することが可能になっている（例えば、特許文献１）。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００１−２２３８２９号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、このような情報処理装置は、一台を複数の利用者にて共有し、利用することが多い。このため、特定の利用者の利用方法に最適な設定に変更し、その変更を登録して通常設定とすることは認められず、共有者全員ができるだけ利用しやすい設定を登録して通常設定にしなくてはならなかった。従って、一部の利用者にとっては情報処理装置を使用する毎に数々の設定を変更しなければならず、利用しにくい場合があった。
【０００５】
本発明は上記問題点を解決するためになされたものであって、その目的は各利用者の個人設定にて容易に利用可能な情報処理装置を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の発明は、操作部の操作により、各種機能の設定を変更する情報処理装置において、複数の使用者に対応して複数の個人設定データを記憶し、前記操作部の操作により選択された前記複数の個人設定データのうちの１つに基づき各種機能の設定を変更する。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、前記複数の個人設定データを前記操作部の呼出キーと関連づけて記憶し、操作された呼出キーに関係付けられて記憶された個人設定データに基づいて各種機能の設定を変更する。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、前記個人設定データに基づいて各種機能の設定を変更したときに、当該個人設定データを記憶させた使用者を区別することが可能なように表示する。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を複写機、ファクシミリ、プリンタの組み合わせからなる複合機１に具体化した一実施形態を図面に従って説明する。
【００１０】
図１に示すように、情報処理装置としての複合機１は、ＭＰＵ１０、ＲＯＭ２０、ＲＡＭ３０、読取部４０、記録部５０、操作部６０、表示部７０、画像メモリ８０、コーデック９０、モデム１００、及びＮＣＵ１１０から構成されるとともに、各部がバス１２０を介してそれぞれ接続されている。
【００１１】
ＭＰＵ１０は、複合機１を構成する各部を制御する。ＲＯＭ２０には、複合機１を制御するための制御プログラムを記憶する。ＲＡＭ３０は、複合機１に関する各種情報を記憶する。各種情報は、共有者全員ができるだけ利用しやすい通常設定にするために登録された標準設定データ、各使用者により登録された個人設定データを含む。
【００１２】
読取部４０は、原稿上の画像データを読み取って、白黒２値のイメージデータを出力する。記録部５０は、電子写真方式のプリンタよりなり、受信画データや、コピー動作において読取部４０で読み取った原稿の画データを記録紙上に記録する。
【００１３】
図１及び図２に示すように、操作部６０は、ＦＡＸモード又はコピーモードに設定するためのＦＡＸ／コピーキー６１、短縮番号の登録又は短縮番号から発信するための短縮キー６２、予め登録したＦＡＸ番号をワンタッチで指定するためのワンタッチキー６３を備えている。また、操作部６０は、電話番号又はコピー部数等を入力するためのテンキー（＊，＃キーを含む）６４、原稿の読み取り動作を開始させるためのスタートキー６５を備えている。さらに、操作部６０は、使用者が登録した個人設定データを呼び出し複合機１にその個人設定データに基づく個人設定に変更する呼出キー６６（本実施形態では呼出キー６６ａ〜呼出キー６６ｃの３つ）、通常設定に戻すクリアキー６７等を備えている。
【００１４】
なお、これら３つの呼出キー６６ａ〜呼出キー６６ｃは、それぞれＬＥＤ６８ａ〜ＬＥＤ６８ｃを内蔵している。ＬＣＤ等よりなる表示部７０は、複合機１の動作状態等の各種情報の表示を行う。また、図１に示すように表示部７０は、所定のブザー音を発するスピーカ７１を備えている。
【００１５】
図１に示すように、画像メモリ８０は、受信画データや読取部４０で読み取った画データを一時的に記憶する。コーデック９０は、読取部４０にて読み取った画データを送信のためにＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ方式等により符号化（エンコード）する。また、コーデック９０は、受信画データを復号（デコード）する。
【００１６】
モデム１００は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に従ったファクシミリ伝送制御手順に基づいて、Ｖ．１７，Ｖ．２７ｔｅｒ，Ｖ．２９等に従った送受信データの変調及び復調を行う。ＮＣＵ１１０は、電話回線Ｌとの接続を制御するとともに、相手先の電話番号（ＦＡＸ番号を含む）に対応したダイヤル信号の送出及び着信を検出するための機能を備えている。
【００１７】
使用者の個人設定登録方法を図３に従って説明する。
使用者は、操作部６０を操作して個人設定登録モードに切り替え（ステップＳ１）、複合機１に対して印刷方法、ＦＡＸ番号の短縮登録等に関する各種設定を行う（ステップＳ２）。具体的には、複合機１のコピー機能に関しては、優先画質やソート設定等を、ＦＡＸ機能に関しては、送信画質やワンタッチ／短縮／リダイヤル回数等の設定を、スキャナ機能に関しては、読み取り画質や濃度等の設定を、個人設定登録モードにおいて行う。
【００１８】
次に、使用者は、操作部６０を操作して、表示部７０に表示された個人設定記録メニューを示すボタンを選択する。複合機１は、その操作に応答し、表示部７０に使用者の名前等を入力するテキストボックスを表示する。使用者は、複合機１に誰が登録したかを区別させるために、テンキー６４等を操作して当該使用者の名前等をテキストボックスに入力する。使用者は、続いて操作部６０を操作して、登録した個人設定データを呼び出す呼出キー６６を設定して操作を終了する。複合機１は、設定された呼出キー６６に対応させて当該使用者が個人設定登録モードにおいて行った各種個人設定を複合機１に反映させる個人設定データをＲＡＭ３０に記憶する（ステップＳ３）。
【００１９】
ここで、使用者が個人設定登録モードにおいて通常設定と同じ設定を行った場合、例えば、通常設定における短縮番号と同じ短縮番号を個人設定において登録しようとした場合等には、スピーカ７１にてブザー音を出力してその旨を知らせても良い。このようにすれば、通常設定として記憶されている番号等と、個人設定として記憶されている番号等とが重複することが無く、記憶領域に無駄が生じなくなる。
【００２０】
次に、設定呼出方法について図４に従って説明する。
使用者は、操作部６０の中から個人設定データが対応づけられた呼出キー６６の中から自らが登録した個人設定データを呼び出す呼出キー６６を選択する（ステップＳ４）。複合機１は、ＲＡＭ３０を参照し、選択された呼出キー６６に関連づけられて記憶された各種個人設定データを呼び出し、当該使用者がＲＡＭ３０に登録した各種個人設定データに基づいて、各種機能の設定を変更する（ステップＳ５）。つまり、複合機１は、個人設定登録モードにおいて使用者により登録された短縮番号、各種画質の高低、リダイヤル回数等の各種設定を変更する。従って、呼出キー６６を選択することにより、使用者は、自らが登録した複合機１に関する各種個人設定に変更して、各種機能を利用することができる（ステップＳ６）。
【００２１】
ここで、複合機１は、個人設定データに基づいて各種設定を変更する前に、当該呼出キー６６の選択者に対してパスワードを入力させるように要求しても良い。このようにすれば、登録した使用者以外の他人が当該使用者により登録された個人設定データに基づいて設定を変更した複合機１を無断で使用されることが無くなる。従って、セキュリティが向上し、また、呼出キー６６の押し間違いによって呼び出す個人設定データが異なるような事態の発生を防止することができる。
【００２２】
尚、複合機１は、個人設定データに基づいて各種設定を変更したときに、当該個人設定を呼び出すために選択された呼出キー６６のＬＥＤ６８を発光表示する。このため、現在、どの呼出キー６６に関係付けられて記憶された個人設定データに基づいて、複合機１の設定が変更しているかを容易に理解することが可能となる。また、各使用者の個人設定データに基づいて設定を変更したとき、表示部７０に当該個人設定データの登録者を表示する（つまり、設定登録時にテキストボックスに入力された氏名等を表示する）ようにしてもよい。また、逆に、表示部７０に個人設定データを登録した者の名前を表示する必要がなければ、個人設定記録メニューにおけるテキストボックスに氏名を入力しなくても良い。
そして、個人設定を反映させた後にクリアキー６７を選択すると、複合機１は、呼出キー６６が選択されることにより反映した個人設定を終了し、複合機１はＲＡＭ３０に記憶された標準設定データに基づいて各種機能の設定を変更し、通常設定に戻る（ステップＳ７）。
【００２３】
以上詳述したように、多種の機能が備えられ、複数人により共有される複合機１において、特定の使用者が使用しやすい様に各種個人設定を登録することができるという効果を得ることが可能となる。また、呼出キー６６を選択するだけ（つまり、ワンタッチ）で、複合機１は使用者を区別し、該使用者が登録した個人設定を反映するので、操作が簡単になる。さらに、ワンタッチで個人設定が反映するので、使用者が使用する前の設定を使用するたびに確認する手間を省くことが可能となる。
【００２４】
【発明の効果】
以上詳述したように、本発明によれば、各利用者の個人設定にて容易に利用可能な情報処理装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】複合機の構成を示すブロック図。
【図２】操作部及び表示部を示す説明図。
【図３】使用者の設定を登録するときの手順を示すフローチャート。
【図４】使用者の設定を呼び出すときの手順を示すフローチャート。
【符号の説明】
１…複合機、３０…ＲＡＭ、６０…操作部、６６、６６ａ〜６６ｃ…呼出キー、６７…クリアキー、６８、６８ａ〜６８ｃ…ＬＥＤ、７０…表示部。
【図１】
2004343160.tif 000003
【図２】
2004343160.tif 000004
【図３】
2004343160.tif 000005
【図４】
2004343160.tif 000006