(57)【要約】【課題】登録済みのアカウントの配信条件を適用する場合には、配信条件の入力作業の負担を低減することが可能なインターネットファクシミリシステムを提供すること。【解決手段】「指定アカウントと同一にする」のオプションボタン２００が選択された場合には、コンボボックス２１０にアカウントが入力されると判断される。そして、例えばリストボタン２１１が操作されて、既にＲＡＭに記憶されているアカウントが指定された後、参照コマンドボタン２２０が操作された場合には、その指定されたアカウントの配信設定一覧の内容が表示される。続いて、配信設定一覧の内容を確認した後、ＯＫコマンドボタン２３０が操作された場合には、リストボタン２１１の操作で指定したアカウントと同一の配信条件が、「アカウント」の項目で示すアカウントの配信条件としてＲＡＭに記憶される。【選択図】　　図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
インターネットファクシミリ装置とクライアントとが通信ネットワークで接続されたインターネットファクシミリシステムにおいて、クライアントは、アカウント毎に配信条件を設定するとともに、登録済みのアカウントの配信条件を適用するか、又は新規に配信条件を入力するかを選択する選択手段を備えたインターネットファクシミリシステム。
【請求項２】
請求項１に記載のインターネットファクシミリシステムにおいて、クライアントは、配信条件を設定するアカウントを入力した後、登録済みのアカウントの配信条件を適用する旨をインターネットファクシミリ装置に指示した場合には、インターネットファクシミリ装置は、その登録済みのアカウントの配信条件をクライアントから入力されたアカウントの配信条件として適用する制御手段を備えたインターネットファクシミリシステム。
【請求項３】
請求項１に記載のインターネットファクシミリシステムにおいて、クライアントは、配信条件を設定するアカウントを入力した後、登録済みのアカウントの配信条件を適用する旨をインターネットファクシミリ装置に指示した場合には、インターネットファクシミリ装置は、その登録済みのアカウントの配信条件をクライアントから入力されたアカウントの配信条件として複写する制御手段を備えたインターネットファクシミリシステム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、インターネットファクシミリシステムに関し、より詳しくは配信条件の設定に特徴を有するインターネットファクシミリシステムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
インターネットファクシミリ装置は、自装置の読取部で読み取った原稿の画データ又はクライアントから通信ネットワークを介して受信した原稿の画データを電子メールの添付ファイルとして送信する。一方、配信機能を有するインターネットファクシミリ装置では、受信した電子メールを他の相手先（例えば、メールアドレス、Ｇ３ＦＡＸ、クライアント等）へ配信する条件を設定することができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、配信条件は、アカウント毎に設定することができるため、複数のアカウント（マルチアカウント）に対しては、個別に配信条件を設定する必要があった。このため、同じ配信条件が適用できる場合には、配信条件の入力作業が負担となっていた。
【０００４】
本発明は、このような問題点に着目してなされたものであって、その目的は、登録済みのアカウントの配信条件を適用する場合には、配信条件の入力作業の負担を低減することが可能なインターネットファクシミリシステムを提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記の目的を達成するために、請求項１に記載の発明では、インターネットファクシミリ装置とクライアントとが通信ネットワークで接続されたインターネットファクシミリシステムにおいて、クライアントは、アカウント毎に配信条件を設定するとともに、登録済みのアカウントの配信条件を適用するか、又は新規に配信条件を入力するかを選択する選択手段を備えた。
【０００６】
請求項２に記載の発明では、請求項１に記載のインターネットファクシミリシステムにおいて、クライアントは、配信条件を設定するアカウントを入力した後、登録済みのアカウントの配信条件を適用する旨をインターネットファクシミリ装置に指示した場合には、インターネットファクシミリ装置は、その登録済みのアカウントの配信条件をクライアントから入力されたアカウントの配信条件として適用する制御手段を備えた。
【０００７】
請求項３に記載の発明では、請求項１に記載のインターネットファクシミリシステムにおいて、クライアントは、配信条件を設定するアカウントを入力した後、登録済みのアカウントの配信条件を適用する旨をインターネットファクシミリ装置に指示した場合には、インターネットファクシミリ装置は、その登録済みのアカウントの配信条件をクライアントから入力されたアカウントの配信条件として複写する制御手段を備えた。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明に係るインターネットファクシミリシステムの一実施形態について図面を用いて説明する。
【０００９】
図１に示すように、インターネットファクシミリシステムは、電話回線Ｌ１を有するインターネットファクシミリ装置（以下、Ｉ−ＦＡＸという。）１、専用回線Ｌ２を介してインターネットに接続されたルータ２、メールサーバ３、複数のパソコン４及び各装置１〜４間を相互に接続するハブ（ＨＵＢ）５、トランシーバ６、ネット用ケーブル７、ＡＵＩケーブル８、ツイストペアケーブル９から構成されている。
【００１０】
Ｉ−ＦＡＸ１、ルータ２、メールサーバ３及びパソコン４は、ツイストペアケーブル９を介してハブ５に接続されている。ハブ５は、ＡＵＩケーブル８を介してトランシーバ６に接続されている。トランシーバ６は、ネット用ケーブル７を介して他のトランシーバ６と接続されている。Ｉ−ＦＡＸ１、ルータ２、メールサーバ３及びパソコン４は、ツイストペアケーブル９に接続するためのインターフェースを内蔵している。ハブ５は、ツイストペアケーブル９とＡＵＩケーブル８とを接続するために設けられるとともに、通信ネットワークＴの接続において集線装置として機能する。トランシーバ６は、ＡＵＩケーブル８とネット用ケーブル７とを接続するために設けられている。
【００１１】
Ｉ−ＦＡＸ１は、メールサーバ３のクライアントとして、メールアドレスを有している。
ルータ２は、インターネットに接続された装置との間の通信を制御する通信プロトコルを備えている。
【００１２】
メールサーバ３は、電子メールで使用する通信プロトコル（ＳＭＴＰ、ＰＯＰ３等）を備えている。この電子メールに画データを添付して送信すると、インターネットＦＡＸを実現することができる。また、メールサーバ３は、各クライアント毎のメールボックスを備えている。
【００１３】
複数のパソコン４は、パソコン４全体を制御するための制御部、各種情報を表示するためのＬＣＤ等からなる表示部、その表示部に表示された各種情報に対して指示をするとともに、所定の文字等を入力するためのキーボード及びマウス、ハードディスク等からなる記憶部等を備えている。また、複数のパソコン４は、Ｉ−ＦＡＸ１、ルータ２、メールサーバ３及び他のパソコン４との間、並びにＩ−ＦＡＸ１またはメールサーバ３及びルータ２を介してインターネットに接続された装置（例えばパソコン）との間で、送受信を行うための通信プロトコルを備えている。さらに、複数のパソコン４は、メールサーバ３のクライアントとして、メールアドレスを有している。
【００１４】
図２に示すように、Ｉ−ＦＡＸ１は、ＭＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、読取部１４、記録部１５、操作部１６、表示部１７、画像メモリ１８、コーデック１９、モデム２０、ＮＣＵ２１、データ変換部２２、通信プロトコル制御部２３、及びネットワークインターフェース２４から構成されるとともに、各部１１〜２３がバス２５を介してそれぞれ接続されている。
【００１５】
ＭＰＵ１１は、Ｉ−ＦＡＸ１を構成する各部を制御する。ＲＯＭ１２は、Ｉ−ＦＡＸ１を制御するためのプログラムを記憶する。ＲＡＭ１３は、Ｉ−ＦＡＸ１に関する各種情報を一時的に記憶する。
【００１６】
読取部１４は、原稿上の画像データを読み取って、白黒２値のイメージデータを出力する。記録部１５は、電子写真方式のプリンタよりなり、受信画データの記録動作やコピー動作において、受信された画データ或いは読取部１４で読み取った原稿の画データを記録紙上に記録する。
【００１７】
操作部１６は、電話番号やメールアドレスに必要な文字列（例えば数字等）を入力するためのテンキー（＊，＃キーを含む）１６ａ、短縮番号やメールアドレスの登録又は短縮番号から発信するための短縮キー１６ｂを備えている。また、操作部１６は、メールアドレスに必要な文字列（例えばアルファベット、ピリオド、アットマーク等）を入力するとともに、予め登録した電話番号、ＦＡＸ番号又はメールアドレスをワンタッチで指定するためのワンタッチキー１６ｃを備えている。さらに、操作部１６は、原稿の読み取り動作を開始させるためのスタートキー１６ｄ、「通信（ＦＡＸ）」動作又は「コピー」動作を設定するための通信／コピーキー１６ｅ等の各種操作キーを備えている。ＬＣＤ等よりなる表示部１７は、Ｉ−ＦＡＸ１の動作状態等の各種情報の表示を行う。
【００１８】
画像メモリ１８は、受信画データや読取部１４で読み取られて２値化され、コーデック１９でＭＭＲ方式に従って符号化された画データを一時的に記憶する。また、画像メモリ１８は、パソコン４から通信プロトコル制御部２３を介して送出されてきた画データも一時的に記憶する。さらに、画像メモリ１８は、アカウント毎の電子メールを配信処理するためのメモリボックス１８ａを複数備えている。
【００１９】
コーデック１９は、読取部１４で読み取った画データを送信のためにＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ方式等に従って符号化（エンコード）する。また、コーデック１９は、受信画データを復号（デコード）する。
【００２０】
モデム２０は、ファクシミリ伝送制御手順信号及び画データの変調及び復調を行う。ＮＣＵ２１は、電話回線Ｌ１の閉結及び開放を行うとともに、相手先のＦＡＸ番号に対応したダイヤル信号の送出及び着信を検出する機能等を備えている。
【００２１】
データ変換部２２は、メールサーバ３やパソコン４から通信ネットワークＴを介して送出されてくるＴＩＦＦ、ＢＭＰ、ＧＩＦ、ＪＰＥＧ、ＰＣＸ、ＤＣＸ等の画データを、ＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式やＴＩＦＦ−ＭＨ，ＴＩＦＦ−ＭＲ，ＴＩＦＦ−ＭＭＲ方式等の画データに変換する。また、これとは逆に電話回線Ｌ１を介して受信したＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等の画データを、メールサーバ３や複数のパソコン４にとって扱い易い形式にするために、ＴＩＦＦ、ＢＭＰ、ＧＩＦ、ＪＰＥＧ、ＰＣＸ、ＤＣＸ等の画データに変換する。
【００２２】
通信プロトコル制御部２３は、ネットワークインターフェース２４を介して通信ネットワークＴ上の他の装置との間の通信を制御する通信プロトコルを備えている。具体的には、例えばＳＭＴＰ（メール送信プロトコル）、ＰＯＰ３（メール受信プロトコル）、ＦＴＰ（ファイル転送プロトコル）、ＨＴＴＰ（インターネットにおいて、ＷＷＷサーバとＷＷＷクライアントとの間でＨＴＭＬ文書を送受信するための通信プロトコル）、サリュテーション（Ｓａｌｕｔａｔｉｏｎ）・コンソーシアムで規定されたサリュテーション用通信プロトコル等を備えている。
【００２３】
次に、複数のパソコン４からＩ−ＦＡＸ１のＲＡＭ１３に、アカウント毎に配信条件を設定するときの動作について、図３に示すフローチャート及び図４、図５に示す説明図を用いて説明する。
【００２４】
さて、クライアントのパソコン４からの所定の操作に基づいて、配信条件を設定するモードに設定されると、図４に示すような配信条件の設定が画面上に表示される（Ｓ１）。具体的には、「アカウント」の項目と、「配信設定」の項目と、「配信設定一覧」の項目とが表示される。ここで、図４に示す「アカウント」の項目には、アカウントが表示される。また、「配信設定」の項目には、「独自に設定する」、「指定アカウントと同一にする」のオプションボタン２００が表示される。さらに、「配信設定一覧」の項目には、「番号」、「ｆｒｏｍ」、「条件」、「ｓｕｂｊｅｃｔのキーワード」、「配信先」、「プリント」、「消去」が表示される。これらの項目において、「番号」は、配信処理の管理番号を示している。「ｆｒｏｍ」は、送信元のメールアドレスを示している。「条件」は、「ｆｒｏｍ」と「ｓｕｂｊｅｃｔのキーワード」との関係を示している。「ｓｕｂｊｅｃｔのキーワード」は、ｓｕｂｊｅｃｔに含まれる可能性があるキーワードを示している。すなわち、ｓｕｂｊｅｃｔに該当するキーワードが含まれている場合において、「ｆｒｏｍ」と「条件」との関係が成立したときは、配信処理が実行される。「配信先」は、受信した電子メールの配信先を示している。具体的に、配信先とは、メールアドレス、Ｇ３ＦＡＸ、クライアント（ユーザ名）等である。「プリント」は、受信した電子メールを記録部１５で記録紙に記録するか否かを示している。「消去」は、配信処理の後、電子メールを消去するか否かを示している。
【００２５】
そして、配信設定の表示に基づいて、「独自に設定する」のオプションボタン２００が選択された場合には（Ｓ２でＹＥＳ）、配信設定一覧に独自の設定が実行されると判断される（Ｓ３）。すなわち、新規に配信条件を入力する場合であると判断される。一方、「独自に設定する」のオプションボタン２００が選択されなかった場合（Ｓ２でＮＯ）、つまり「指定アカウントと同一にする」のオプションボタン２００が選択された場合には、コンボボックス２１０にアカウントが入力されると判断される。
【００２６】
この状態で、コンボボックス２１０にアカウントが入力されたか否かが判断される（Ｓ４）。具体的には、パソコン４のキーボードからアカウントが入力されるか、或いはパソコン４のマウス等でリストボタン２１１が操作されて、アカウントが入力されたか否かが判断される。すなわち、リストボタン２１１の操作に基づいて、通信ネットワークＴを介して既にＲＡＭ１３に記憶されているアカウントがリストとして画面上に表示される。そして、アカウントが入力された後（Ｓ４でＹＥＳ）、参照コマンドボタン２２０が操作されたか否かが判断される（Ｓ５）。参照コマンドボタン２２０が操作された場合には（Ｓ５でＹＥＳ）、図５に示すように、コンボボックス２１０に入力されたアカウントの配信条件が、配信設定一覧として表示される（Ｓ６）。
【００２７】
この状態で、ＯＫコマンドボタン２３０が操作されたか否かが判断される（Ｓ７）。ＯＫコマンドボタン２３０が操作された場合には（Ｓ７でＹＥＳ）、指定アカウントと同一の配信条件が、「アカウント」の項目で示すアカウントの配信条件として通信ネットワークＴを介してＲＡＭ１３に記憶される（Ｓ８）。換言すれば、登録済みのアカウントと同一の配信条件が、「アカウント」の項目で示すアカウントの配信条件としてＲＡＭ１３に記憶される。
【００２８】
一方、ＯＫコマンドボタン２３０が操作されない場合（Ｓ７でＮＯ）、つまりキャンセルコマンドボタン２４０が操作された場合には、前記Ｓ２に移行する。すなわち、キャンセルコマンドボタン２４０の操作に基づき、再度入力されると判断して前記Ｓ２に移行する。
【００２９】
以上、詳述したように本実施形態によれば、次のような作用、効果を得ることができる。
（１）「指定アカウントと同一にする」のオプションボタン２００が選択された場合には、コンボボックス２１０にアカウントが入力されると判断される。そして、例えばリストボタン２１１が操作されて、既にＲＡＭ１３に記憶されているアカウントが指定された後、参照コマンドボタン２２０が操作された場合には、その指定されたアカウントの配信設定一覧の内容が表示される。続いて、配信設定一覧の内容を確認した後、ＯＫコマンドボタン２３０が操作された場合には、リストボタン２１１の操作で指定したアカウントと同一の配信条件が、「アカウント」の項目で示すアカウントの配信条件としてＲＡＭ１３に記憶される。その結果、登録済みのアカウントと同一の配信条件を適用する場合には、配信条件の入力作業が強いられることはない。特に、１人のユーザが複数のアカウントを有している場合には、簡便である。従って、登録済みのアカウントの配信条件を適用する場合には、配信条件の入力作業の負担を低減することができる。
【００３０】
（２）リストボタン２１１が操作された場合には、通信ネットワークＴを介して既にＲＡＭ１３に記憶されているアカウントがリストとして画面上に表示される。このため、このリストに基づいて、所望のアカウントを容易に検索することができる。従って、登録済みのアカウントをコンボボックス２１０に容易に入力することができる。
【００３１】
（３）配信設定一覧の「条件」の項目で、「ｆｒｏｍ」と「ｓｕｂｊｅｃｔのキーワード」との関係を示すことができる。すなわち、ｓｕｂｊｅｃｔに含まれるキーワードが、例えば「至急」であれば、受信した電子メールを配信先に配信する設定も行うことができる。その結果、受信した電子メールをすべて配信先に配信するのではなく、「条件」の項目に基づいて、受信した電子メールの配信を重要度に応じて配信するか否かの条件を設定することができる。従って、この「条件」の項目を上手に設定することによって、必要な電子メールのみを配信先に配信させることができる。
【００３２】
なお、前記実施形態は、次のように変更して具体化することも可能である。
・登録済みのアカウントと同一の配信条件を適用する場合には、登録済みのアカウントの配信条件に対して、リンクさせる構成にしても良い。すなわち、登録済みのアカウントの配信条件を複写することなく、同一の配信条件を示すリンクを張る構成にしても良い。このように構成すれば、ＲＡＭ１３のメモリ容量が同一の配信条件の設定のために消費されるのを防止することができる。
【００３３】
・登録済みのアカウントと同一の配信条件を適用する場合には、登録済みのアカウントの配信条件を複写する構成にしても良い。
・Ｉ−ＦＡＸ１の操作部１６から配信条件を設定する場合にも、前記実施形態を適用しても良い。この場合には、配信条件の設定を表示部１７に表示させる。
【００３４】
・Ｉ−ＦＡＸ１が直接インターネットに接続された構成にも、前記実施形態を適用しても良い。
さらに、上記実施形態より把握される技術的思想について、以下にそれらの効果と共に記載する。
【００３５】
〔１〕アカウント毎に配信条件を設定する操作手段と、操作手段からの指示に基づいて、登録済みのアカウントの配信条件を適用するか、又は新規に配信条件を入力するかを選択する選択手段とを備えたインターネットファクシミリ装置。このように構成すれば、登録済みのアカウントの配信条件を適用する場合には、配信条件の入力作業の負担を低減することができる。
【００３６】
〔２〕前記〔１〕に記載のインターネットファクシミリ装置において、操作手段は、配信条件を設定するアカウントを入力した後、登録済みのアカウントの配信条件を適用する旨を指示した場合には、その登録済みのアカウントの配信条件を操作手段から入力されたアカウントの配信条件として適用する制御手段を備えたインターネットファクシミリ装置。このように構成すれば、登録済みのアカウントの配信条件を適用する場合には、配信条件の入力作業の負担を低減することができる。
【００３７】
〔３〕前記〔１〕に記載のインターネットファクシミリ装置において、操作手段は、配信条件を設定するアカウントを入力した後、登録済みのアカウントの配信条件を適用する旨を指示した場合には、その登録済みのアカウントの配信条件を操作手段から入力されたアカウントの配信条件として複写する制御手段を備えたインターネットファクシミリ装置。このように構成すれば、登録済みのアカウントの配信条件を適用する場合には、配信条件の入力作業の負担を低減することができる。
【００３８】
【発明の効果】
本発明は、以上のように構成されているため、次のような効果を奏する。
請求項１〜請求項３のいずれか１項に記載の発明によれば、登録済みのアカウントの配信条件を適用する場合には、配信条件の入力作業の負担を低減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】インターネットファクシミリシステムの構成を示すブロック図。
【図２】インターネットファクシミリ装置の構成を示すブロック図。
【図３】アカウント毎に配信条件を設定するときの動作を示すフローチャート。
【図４】配信条件の設定画面を示す説明図。
【図５】配信設定一覧の内容を示す説明図。
【符号の説明】
１…インターネットファクシミリ装置（Ｉ−ＦＡＸ）、４…クライアントとしてのパソコン、１１…制御手段を構成するＭＰＵ、１２…制御手段を構成するＲＯＭ、１３…制御手段を構成するＲＡＭ、１６…操作手段としての操作部、２００…選択手段としてのオプションボタン、Ｔ…通信ネットワーク。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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