(57)【要約】【課題】電子メールの画像および文書のデータを、ホームページとして公開する場合、人手の操作よりデータを取り出し、ＷＥＢサーバ用コンピュータのホームページの更新作業を行ってから公開していたが、この作業を自動化する方法を提供する。【解決手段】本発明によるホームページの更新と作成の方法は、通信ネットワーク回線を使用し、ホームページのＷＥＢサーバ用コンピュータのホームページデータベースとＣＧＩプログラムにより、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末で、電子メールを使用して、作成した画像と入力した文書のデータを同時に送信後、電子メールサーバ用コンピュータへの監視と、到着の判断をし、文書と画像のデータを抽出後、ホームページデータベースの更新を行い、ＷＥＢサーバ用コンピュータへの設定後、ホームページを作成するこれらの一連の処理を、自動化させることが特徴である。【選択図】なし【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信ネットワーク回線に接続されたホームページの更新と作成用ＷＥＢクライアント端末からＷＥＢサーバ用コンピュータと電子メールサーバ用コンピュータに対して、ホームページに掲載している文書および画像のデータを更新する者が、文書および画像のデータを電子メールとして送信し、ＣＧＩプログラムの実行により、到着した電子メールを監視する機能と、文書および画像のデータを到着した電子メールから抽出し、ホームページの更新と設定する機能と、ホームページを作成する機能を備えた、ホームページの更新と作成の方法を特徴とする。
【請求項２】
請求項１記載のホームページの文書および画像のデータを更新する者が、更新するホームページの特定と、文書および画像のデータ選択と、更新処理の種類を選択後、これらのデータをもとに、文書および画像のデータを電子メールサーバ用コンピュータへ送信するための電子メールアドレスと、文書および画像のデータを更新するためのＣＧＩプログラムを示すアドレスを、自動的に生成させ、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末へ電子メールデータとして送信し、受信した更新と作成用ＷＥＢクライアント端末は、まず、ホームページを更新するため文書および画像のデータを作成入力し、生成した電子メールアドレス宛てに送信、次に、生成させたＣＧＩプログラムを示すアドレスを実行し、電子メールサーバ用コンピュータへ到着した電子メールを監視することを特徴とする方法。
【請求項３】
請求項２記載の生成させたＣＧＩプログラムを示すアドレスを実行し、電子メールサーバ用コンピュータに到着した電子メールから、文書および画像のデータを抽出後、ホームページデータベースを更新し、ＷＥＢサーバ用コンピュータの画像ファイルを更新するする方法。
【請求項４】
請求項３記載のホームページデータベースの文書および画像のデータと、ホームページ記述言語により、ホームページを作成する方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末から電子メールを使用し、通信ネットワーク回線を介して、文書と画像のデータを電子メールサーバ用コンピュータに送信し、ＷＥＢサーバ用コンピュータで実行するホームページの更新と作成をするＣＧＩプログラムにより、電子メールの到着を判断する機能と、文書と画像を抽出する機能と、ホームページデータベースを更新する機能と、ＷＥＢサーバ用コンピュータの画像ファイルを更新し設置する機能と、ホームページ記述言語によるホームページを作成する機能を有し、電子メールによりホームページの更新と作成の自動化を実現するための方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来は、人手の操作より、電子メールサーバ用コンピュータの電子メールから、文書と画像のデータを取り出し、ホームページ記述言語に組み込み展開することで、ホームページの更新と作成をして、ＷＥＢサーバ用コンピュータに設置し、公開している。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】更新と作成用ＷＥＢクライアント端末のカメラで撮影した画像と入力した文書を、通信ネットワーク回線を介して、ＷＥＢサーバ用コンピュータに設置し、ホームページとして公開するために、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末から電子メールを使用し、電子メールサーバ用コンピュータへ送信し、受信した電子メールに添付された画像ファイルのデータと文書のデータを抽出する作業と、ホームページに掲載している文書と画像のデータを更新する作業と、ホームページ記述言語によるホームページを作成する作業と、ＷＥＢサーバ用コンピュータへ設置するこれらの作業は、人手の操作により時間を要していた。
【０００４】本発明は、上記の欠点を解決し、電子メールを使用することで、ＷＥＢサーバ用コンピュータへのホームページの更新と作成を行うため、画像と文書のデータ送信を、一体化して同時処理化し、一連の作業を自動化することで、即時化、迅速化、低コスト化を図るためになされたものである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明では、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末から通信ネットワーク回線を介して、ＷＥＢサーバ用コンピュータのＣＧＩプログラムを起動し、更新するホームページの特定と、更新処理の種類を選択し、文書および画像の更新対象データを指定後、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末から、文書および画像の更新するデータを電子メールサーバ用コンピュータへ送信させるための電子メールアドレスと、ホームページのデータを更新するためのＣＧＩプログラムのアドレスを、自動的に生成させ、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末へ、電子メールデータとして送信し、受信した更新と作成用ＷＥＢクライアント端末は、まず、ホームページを更新するデータである画像ファイルの添付および文書を入力後、電子メールにより、生成させた電子メールアドレス宛てに送信、次に、ＷＥＢサーバ用コンピュータで生成させたＣＧＩプログラムを示すアドレスを実行させ、電子メールサーバ用コンピュータへの到着を監視し、受信した電子メールから文書と画像のデータを抽出し、ＷＥＢサーバ用コンピュータのホームページデータベースのテーブルおよび特定の場所に保存されている画像ファイルを更新する。
【０００６】また、電子メールサーバ用コンピュータへの到着を監視するには、到着する電子メールファイルが保存される特定の場所を、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末からＷＥＢサーバ用コンピュータで生成させたＣＧＩプログラムを示すアドレスの起動により、到着した電子メールの送信先である生成させた電子メールアドレスを確認することで到着の判定をする。
【０００７】また、到着した電子メールから、文書と画像のデータを抽出する場合、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末からＷＥＢサーバ用コンピュータで生成させたＣＧＩプログラムを示すアドレスを起動し、電子メールデータのフォーマットに従って抽出し、画像のデータは、添付された画像ファイル形式で抽出後、ファイル化しＷＥＢサーバ用コンピュータの特定の場所に保存されている画像ファイルを更新した後設置し、更新した画像ファイルのアドレスと抽出した文書のデータは、ホームページデータベースのテーブルを更新する。
【０００８】また、ホームページの作成は、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末または閲覧用ＷＥＢクライアント端末から閲覧者がホームページ検索する場合、ホームページを特定するコードまたは文書のデータへのキーワードを指定し、ＷＥＢサーバ用コンピュータのＣＧＩプログラムにより、データベース命令とプログラムロジックにより、ホームページデータベースのテーブルの該当するデータと完全一致または部分一致したデータに対して検索し、文書のデータと画像ファイルのアドレスを、ホームページ記述言語に組み込み展開作成し、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末または閲覧用ＷＥＢクライアント端末に表示させる。
【０００９】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の形態について以下に説明する。
【００１０】図１は、本発明の方法を実施するための通信ネットワークを示すものであり、通信ネットワーク回線１に、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末２、閲覧用ＷＥＢクライアント端末３、ＷＥＢサーバ用コンピュータ４、電子メールサーバ用コンピュータ５を接続し構成したものであり、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末２には、カメラで撮影する機能と、電子メール機能と、ホームページ閲覧機能を有し、閲覧用ＷＥＢクライント端末３はホームページ閲覧機能を有し、ＷＥＢサーバ用コンピュータ４には、ＷＥＢサーバシステムと、ホームペーの更新と作成するためのＣＧＩプログラムと、ホームページデータベースを有し、電子メールサーバ用コンピュータ５には、電子メールサーバシステムを有したコンピュータシステムの構成をしたものであり、図２は、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末２および閲覧用ＷＥＢクライアント端末３において、ＣＧＩプログラムおよび電子メールシステムにより表示される画面であり、図３は、ホームページデータベースのテーブル項目であり、図４は、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末２から、文書および画像の電子メールを送信し、電子メールサーバ用コンピュータ５への到着の確認を行うＣＧＩプログラムのフローチャートである。
【００１１】図１に示した通信ネットワークにおいて、ホームページの更新と作成をするために、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末２からＷＥＢサーバ用コンピュータ４でホームページデータベースのテーブルの更新を行うためのＣＧＩプログラムを起動させ、図２におけるホームページ更新画面６を、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末２に表示させ、ホームページデータベースのテーブルにおけるホームページの更新するデータを特定する管理ロードと、文書および画像の更新するデータを指定する更新データコードと、登録または変更または削除の処理種類コードを選択して、ＣＧＩプログラムを実行させ、管理コードを図３のホームページデータベースのテーブルへ保存し、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末２へ、図２におけるＣＧＩプログラムから生成した電子メール７が送信される。
【００１２】この電子メールに書き込まれているデータには、まず、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末２から、カメラで撮影し電子メールに添付する画像および入力する文書のデータを、電子メールサーバ用コンピュータ５へ送信処理をするため、管理コードと電子メールサーバ用コンピュータ５のドメインアドレスから構成された電子メールアドレスと、次に、電子メールサーバ用コンピュータ５への到着確認と、ホームページの更新処理をするため、ＷＥＢサーバ用コンピュータ４のドメインアドレスとＣＧＩプログラム名と管理コードと更新データコードと処理種類コードから構成されたＣＧＩプログラムを起動させるアドレスと、最後に、ホームページ更新画面６の処理種類コードで変更を選択した場合は、指定した管理コードよりホームページデータベースのテーブルから取り出した題名の文書データと本文の文書データが書き込まれている。
【００１３】更新と作成用ＷＥＢクライアント端末２において、カメラで撮影後、電子メール機能により、文書および画像の送信用の電子メール８を表示し、画像のデータは、画像ファイルとして添付し、文書のデータは、題名と本文に入力後、ＣＧＩプログラムから生成した電子メール７の電子メールアドレス宛てに送信する。
【００１４】更新と作成用ＷＥＢクライアント端末２において、ＣＧＩプログラムから生成した電子メール７のＣＧＩプログラムのアドレスが示すＣＧＩプログラムを起動させ、電子メールサーバ用コンピュータ５へ送信した文書および画像の送信用の電子メール８が到着したかを、図４におけるＣＧＩプログラムのフローチャートにより判定し確認する。
【００１５】このＣＧＩプログラムにより、到着した電子メールファイルのフォーマットに従って、題名データ領域と本文データ領域から文書のデータを、画像添付ファイルデータ領域から画像のデータを抽出し、画像データについては、画像フォーマットに従ってファイル化し、ＷＥＢサーバ用コンピュータ４の特定の場所で、更新データコードと処理種類コードにより、登録または変更または削除の更新処理を行い、文書のデータと、画像ファイルが保存されている特定の場所を示すアドレスについては、図３のホームページデータベースのテーブルへ管理コートをキーにして、更新するレコードを特定し、題名の文書データと本文の文書データと画像データのアドレスの項目に対して更新処理を行う。
【００１６】次に、ホームページの作成について説明をすると、ＣＧＩプログラムにより、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末２または閲覧用ＷＥＢクライント端末３で、ホームページ作成画面９を表示し、管理コードまたは文書のキーワードを入力後、管理コードについては、ホームページデータベースのテーブルの管理コード項目で完全一致検索を行い、文書のキーワードについては、ホームページデータベースのテーブルにおける題名の文書データと本文の文書データの項目で、部分一致検索しホームページデータの特定を行い、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末２または閲覧用ＷＥＢクライント端末３に表示させるために、ホームページデータベースのテーブルの管理コードと、題名の文書データと、本文の文書データと、画像データのアドレスを取り出して、ホームページ記述言語と組み込み展開し、ホームページを作成し表示させる。
【００１７】以上、本発明は、発明の実施の形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内で、種々の変更を行うことが可能あり、その変更例を示すと、まず、実施の形態においては、ＷＥＢサーバ用コンピュータと電子メールサーバ用コンピュータは、別々のコンピューターにしているが、１台のコンピュータにＷＥＢサーバと電子メールサーバの機能を設けることも可能であり、次に、実施の形態においては、ホームページデータベースはＷＥＢサーバ用コンピュータに設けられているが、ＷＥＢサーバ用コンピュータの外部（すなわち、別のサーバーコンピューターなど）に設けることも可能であり、次に、更新と作成用ＷＥＢクライアント端末と閲覧用ＷＥＢクライント端末は、パソコンや携帯電話やＰＨＳなどでも可能であり、最後に、通信ネットワーク回線は、有線でも無線でも可能である。
【００１８】
【発明の効果】
本発明の電子メールによるホームページの更新と作成の方法によれば、電子メールにより文書と画像のデータを一体化し同時に処理させ、ＣＧＩプログラムにより自動化することで、ホームページの所有者は、ホームページへの掲載データの更新作業と、ホームページ作成作業を、人手の操作をかけずに簡単に行えるようになり、即時に広く公開することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の通信ネットワークの構成を示す図である。
【図２】本発明の画面表示を示す図である。
【図３】本発明のホームページデータベースにおけるテーブルを示す図である。
【図４】本発明の電子メールサーバ用コンピュータへ到着した電子メールを監視するのフローチャートである。
【符号の説明】
１通信ネットワーク回線
２更新と作成用ＷＥＢクライント端末
３閲覧用ＷＥＢクライント端末
４ＷＥＢサーバ用コンピュータ
５電子メールサーバ用コンピュータ
６ホームページ更新画面
７ＣＧＩプログラムから生成した電子メール
８文書および画像の送信用の電子メール
９ホームページ作成画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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