(57)【要約】【課題】一度登録した電話帳を有効に活用することができる電話帳交換システムを提供する。【解決手段】ファクシミリ装置を１台以上のサーバと通信網で接続した電話帳交換システムであって、前記サーバは、前記ファクシミリ装置から参照できる電話帳を保持し、前記ファクシミリ装置からこの電話帳の送信要求を受けた場合、この電話帳を要求元のファクシミリ装置へ送信し、前記ファクシミリ装置は、前記サーバに保持した電話帳に対する送信要求を送信し、返信された電話帳と自機が保持する電話帳の中から相手先を選択させるようにして、電話帳をファクシミリ装置およびサーバ間で交換できるようにした。【選択図】　　　　図１
2004023590.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数台のファクシミリ装置間を通信網で接続した電話帳交換システムにおいて、前記ファクシミリ装置から、通信網に接続した他のファクシミリ装置が保持した電話帳に対する送信要求を送信し、返信された電話帳と自機が保持する電話帳の中から相手先を選択させるようにしたことを特徴とする電話帳交換システム。
【請求項２】
請求項１に記載の電話帳交換システムにおいて、前記ファクシミリ装置は、他のファクシミリ装置から送信された電話帳を自機の電話帳として登録することを特徴とする電話帳交換システム。
【請求項３】
ファクシミリ装置を１台以上のサーバと通信網で接続した電話帳交換システムにおいて、前記サーバは、前記ファクシミリ装置から参照できる電話帳を保持し、前記ファクシミリ装置からこの電話帳の送信要求を受けた場合、この電話帳を要求元のファクシミリ装置へ送信し、前記ファクシミリ装置は、前記サーバに保持した電話帳に対する送信要求を送信し、返信された電話帳と自機が保持する電話帳の中から相手先を選択させるようにしたことを特徴とする電話帳交換システム。
【請求項４】
請求項３に記載の電話帳交換システムにおいて、前記ファクシミリ装置は、自機が保持する電話帳を前記サーバへ送信し、前記サーバは、ファクシミリ装置から受信した電話帳を一時的に保管することを特徴とする電話帳交換システム。
【請求項５】
請求項４に記載の電話帳交換システムにおいて、前記ファクシミリ装置は、前記サーバに一時的に保管された電話帳に対する送信要求を送信し、返信されてきた電話帳を自機の電話帳として登録することを特徴とする電話帳交換システム。
【請求項６】
ファクシミリ装置を１台以上のＡＳＰサーバと通信網で接続して電話帳を交換する際、
前記ＡＳＰサーバでは、前記ファクシミリ装置から参照できる電話帳を保持し、前記ファクシミリ装置から保持した電話帳の送信要求を受信した場合、そのファクシミリ装置を認証し、許可された場合には、契約範囲内にある電話帳を要求元のファクシミリ装置へ送信すると共に要求に応じた課金を課し、
前記ファクシミリ装置では、前記ＡＳＰサーバへ認証依頼し、認証が許可された場合には、所望の電話帳に対する送信要求を送信し、返信された電話帳と自機が保持する電話帳の中から相手先を選択するようにしたことを特徴とする電話帳交換サービス方法。
【請求項７】
通信網で接続された複数台のファクシミリ装置において、前記通信網に接続した他のファクシミリ装置が保持した電話帳に対する送信要求を送信し、返信された電話帳と自機の保持する電話帳の中から相手先を選択するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項８】
１台以上のサーバと通信網で接続したファクシミリ装置において、前記サーバに保持した電話帳に対する送信要求を送信し、返信された電話帳と自機が保持する電話帳の中から相手先を選択するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項９】
１台以上のＡＳＰサーバと通信網で接続したファクシミリ装置において、前記ＡＳＰサーバへ認証確認依頼を送り、認証が許可された場合には、許可された範囲内にある電話帳に対する送信要求を送信し、返信された電話帳と自機が保持する電話帳の中から相手先を選択するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項１０】
コンピュータに、請求項１乃至５のいずれか１に記載の電話帳交換システムまたは請求項７乃至９のいずれか１に記載のファクシミリ装置の機能を実行させるためのプログラム。
【請求項１１】
コンピュータに、請求項６に記載の電話交換サービス方法を実行させるためのプログラム。
【請求項１２】
請求項１０または１１に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電話帳交換システム、電話帳交換サービス方法およびファクシミリ装置に関し、具体的には、ファクシミリ通信するための宛先アドレスを記録した電話帳データを交換する技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
通信端末としてのファクシミリ装置は、近時の情報化社会において、情報を正確に素早く、かつ簡単に送る必要性が高い事業所、部署等では必要不可欠なものとなっている。
このファクシミリ装置では、データを相手先へ送信するために、相手先の電話番号等の相手先情報をメモリ等に電話帳等として保持している。この電話帳へ相手先情報を登録するには、ユーザが操作部からすべて手動で登録するか、受信したデータに付随する相手先情報を送信元情報として自動的に登録するか、または、携帯電話やＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｄｉｇｉｔａｌ　Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）と通信して相手先情報を交換している。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
企業等で複数のファクシミリ装置を使用する場合、同じ内容の電話帳をそれぞれのファクシミリ装置へ登録する必要があり、また、ファクシミリ装置を入れ替えるときには、新しいファクシミリ装置へ再度登録し直す必要が出てくる。
さらに、相手先の電話番号の変更や相手先の追加・削除といった電話帳の保守も負荷となってくる。
【０００４】
本発明は、上述の実情を考慮してなされたものであり、一度登録した電話帳を有効に活用することができる電話帳交換システム、電話帳交換サービス方法およびファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記課題を達成するために、本発明の請求項１の電話帳交換システムは、複数台のファクシミリ装置間を通信網で接続した電話帳交換システムにおいて、前記ファクシミリ装置から、通信網に接続した他のファクシミリ装置が保持した電話帳に対する送信要求を送信し、返信された電話帳と自機が保持する電話帳の中から相手先を選択させるようにしたことを特徴とする。
また、本発明の請求項２は、請求項１に記載の電話帳交換システムにおいて、前記ファクシミリ装置は、他のファクシミリ装置から送信された電話帳を自機の電話帳として登録することを特徴とする。
【０００６】
また、本発明の請求項３の電話帳交換システムは、ファクシミリ装置を１台以上のサーバと通信網で接続した電話帳交換システムにおいて、前記サーバは、前記ファクシミリ装置から参照できる電話帳を保持し、前記ファクシミリ装置からこの電話帳の送信要求を受けた場合、この電話帳を要求元のファクシミリ装置へ送信し、前記ファクシミリ装置は、前記サーバに保持した電話帳に対する送信要求を送信し、返信された電話帳と自機が保持する電話帳の中から相手先を選択させるようにしたことを特徴とする。
また、本発明の請求項４は、請求項３に記載の電話帳交換システムにおいて、前記ファクシミリ装置は、自機が保持する電話帳を前記サーバへ送信し、前記サーバは、ファクシミリ装置から受信した電話帳を一時的に保管することを特徴とする。
また、本発明の請求項５は、請求項４に記載の電話帳交換システムにおいて、前記ファクシミリ装置は、前記サーバに一時的に保管された電話帳に対する送信要求を送信し、返信されてきた電話帳を自機の電話帳として登録することを特徴とする。
【０００７】
また、本発明の請求項６の電話帳交換サービス方法は、ファクシミリ装置を１台以上のＡＳＰサーバと通信網で接続して電話帳を交換する際、
前記ＡＳＰサーバでは、前記ファクシミリ装置から参照できる電話帳を保持し、前記ファクシミリ装置から保持した電話帳の送信要求を受信した場合、そのファクシミリ装置を認証し、許可された場合には、契約範囲内にある電話帳を要求元のファクシミリ装置へ送信すると共に要求に応じた課金を課し、
前記ファクシミリ装置では、前記ＡＳＰサーバへ認証依頼し、認証が許可された場合には、所望の電話帳に対する送信要求を送信し、返信された電話帳と自機が保持する電話帳の中から相手先を選択するようにしたことを特徴とする。
【０００８】
また、本発明の請求項７のファクシミリ装置は、通信網で接続された複数台のファクシミリ装置において、前記通信網に接続した他のファクシミリ装置が保持した電話帳に対する送信要求を送信し、返信された電話帳と自機の保持する電話帳の中から相手先を選択するようにしたことを特徴とする。
また、本発明の請求項８のファクシミリ装置は、１台以上のサーバと通信網で接続したファクシミリ装置において、前記サーバに保持した電話帳に対する送信要求を送信し、返信された電話帳と自機が保持する電話帳の中から相手先を選択するようにしたことを特徴とする。
また、本発明の請求項９のファクシミリ装置は、１台以上のＡＳＰサーバと通信網で接続したファクシミリ装置において、前記ＡＳＰサーバへ認証確認依頼を送り、認証が許可された場合には、許可された範囲内にある電話帳に対する送信要求を送信し、返信された電話帳と自機が保持する電話帳の中から相手先を選択するようにしたことを特徴とする。
【０００９】
また、本発明の請求項１０のプログラムは、コンピュータに、請求項１乃至５のいずれか１に記載の電話帳交換システムまたは請求項７乃至９のいずれか１に記載のファクシミリ装置の機能を実行させるためのプログラムである。
また、本発明の請求項１１のプログラムは、コンピュータに、請求項６に記載の電話帳交換サービス方法を実行させるためのプログラムである。
また、本発明の請求項１２の記録媒体は、請求項１０または１１に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
【００１０】
したがって、本発明によれば、他のファクシミリ装置やサーバに登録された電話帳を参照することができるので、相手先情報の共有が容易になる。
また、ファクシミリ装置の入れ替え時に電話帳を再登録する手間がなくなり、相手先の情報を修正する保守の負荷が減る。
また、公共性の高い公的機関や各種施設等のファクシミリの電話番号を提供するＡＳＰサービスによって、ユーザは常に更新された電話番号を知ることができる。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。
図１は、本発明の電話帳交換システムの一実施形態としてのファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
図１において、ファクシミリ装置は、選択信号（ダイヤルパルスまたはトーンダイヤラ）をアナログ公衆回線網に送出する機能を有するとともに、呼出信号の検出による自動着信動作を行う網制御装置１０５と、アナログ公衆回線網を介してファクシミリ送受信信号の変復調を行うモデム１０４と、送信する原稿画像を読み取るためのスキャナ１０２と、受信した画像およびファイルデータを記録紙に記録するプリンタ１０３と、キーボード、タッチパネルなどから構成される入力部とＬＣＤ（液晶表示パネル）、ＬＥＤなどからなる表示部とが一体となって構成され、各種設定のための情報などの入力や表示を行う操作部１０８と、インターネット、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）などのネットワークに接続するためのネットワークＩ／Ｆ（インタフェース）１０９と、ファクシミリ装置全体の制御やファクシミリ送受信、レポート生成、記録／読取、ユーザＩ／Ｆなどの制御を行う制御プログラムを格納するＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）１０６と、電話帳などの各種情報や制御プログラムの作業領域が格納されるメモリ１０７と、ＲＯＭ１０６に格納されている制御プログラムを実行するＣＰＵ（中央処理装置）１０１とを備えている。
【００１２】
スキャナ１０２は、原稿を光学的に読み取って電気信号に変換し、この電気信号を画像データに変換し、この画像データに補正処理を施す。補正処理後の画像データは、必要に応じてメモリ１０７に一旦蓄積される。
メモリ１０７に蓄積された画像データは、モデム１０４により変調された後に、網制御装置１０５を介してファクシミリ画像としてアナログ公衆回線網へ送出される。
【００１３】
また、アナログ公衆回線網から受信してメモリ１０７に格納された画像を、プリンタ１０３が処理可能な画像データへ変換して、プリンタ１０３により記録紙上に記録される。
【００１４】
制御プログラムに対する指示入力は、操作部１０８を介して行われ、入力操作に応じて、対応する機能が実行され、その結果や動作状態および通知情報などが表示される。
【００１５】
＜実施形態１＞
上述のファクシミリ装置を用いて、他のファクシミリ装置と電話帳を交換する実施形態１について説明する。
図２は、本発明の電話帳交換システムで用いる複数台のファクシミリ装置を接続した例である。これらファクシミリ装置の接続は、ＬＡＮによるネットワーク、アナログ公衆回線網またはＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の無線通信等のいずれであってもよい。
【００１６】
図２において、ＦＡＸ−Ａは、少なくとも電話帳の登録、他のファクシミリ装置に登録された電話帳の取り込み、電話帳の表示等の機能を持つファクシミリ装置であり、ＦＡＸ−Ｂは、少なくとも電話帳の登録、他のファクシミリ装置からの要求に応じて電話帳の返信等の機能を持つファクシミリ装置である。
このような構成の場合、ＦＡＸ−Ｂには全社で利用する共通の電話帳（電話帳Ｂ）を登録しておき、ＦＡＸ−Ａには部署内で利用する電話帳（電話帳Ａ）を登録しておく。
【００１７】
ＦＡＸ−Ａのユーザは、ファクシミリ画像を送信するときに、電話帳ＡとＦＡＸ−Ｂから取り込んだ電話帳Ｂの両方を選択範囲として、相手先の電話番号を選択し、ファクシミリ送信することができる。
また、ＦＡＸ−Ｂを新しいファクシミリ装置や既存の他のファクシミリ装置で置き換える場合にも、新しいファクシミリ装置がこのＦＡＸ−Ｂの電話帳を取り出して登録するだけで、人手による再登録をする必要がなくなる。
【００１８】
図３は、本実施形態１の電話帳交換システムで使用するファクシミリ装置の電話帳の交換機能における構成を示すブロック図である。
図３において、電話帳の交換機能は、宛先選択部１０、電話帳登録部２０、電話帳送信部３０から構成される。
さらに、宛先選択部１０は、電話帳選択部１１、要求先選択部１２、電話帳要求部１３、電話帳表示部１４、送信先指示部１５とから構成される。
また、電話帳は、電話帳記憶部４０および電話帳一時記憶部５０で構成される。
【００１９】
ユーザは、ファクシミリ送信するときに、操作部１０８から直接相手先の電話番号を入力するのか、または電話帳の中から選択するのかを指示する。
制御プログラムは、ユーザが電話帳選択の操作指示を入力した場合、宛先選択部１０を起動する。
宛先選択部１０は、電話帳が自機の保持している電話帳、または他のファクシミリ装置が保持している電話帳を参照するのかを、ユーザに問い合わせ、ユーザにいずれかを入力させる。
この入力が自機の保持する電話帳であるときには、電話帳記憶部４０から相手先を選択させる。
一方、他のファクシミリ装置の保持する電話帳を参照するときには、ユーザに指定されたファクシミリ装置から電話帳を取り寄せ、その中から相手先を選択させる。
宛先選択部１０は、ユーザが相手先の選択を終了すると、ファクシミリ画像の送信指示を受信するために制御プログラムへ戻る。
【００２０】
この宛先選択部１０の機能を実現するために、まず、電話帳選択部１１は、相手先の情報を自機の電話帳から選択するか、または他のファクシミリ装置の電話帳から選択するのかを選択させる。
他のファクシミリ装置から選択するように指示された場合には、要求先選択部１２を起動させる。
【００２１】
要求先選択部１２は、自機から参照可能な他のファクシミリ装置のリストを操作部１０８の表示部へ表示する。
ユーザは、この表示されたファクシミリ装置のリストの中から操作部１０８のタッチパネルで指定し、要求先選択部１２がこれを入力して、電話帳要求部１３へ渡す。
ここで、ファクシミリ装置間がアナログ公衆回線網で接続されている場合には、自機に接続された他のファクシミリ装置の名称および電話番号等を予めテーブルとしてメモリ１０７へ登録しておくことによって、このリストを表示することができる。
また、ファクシミリ装置間がＬＡＮで接続されていれば、ファクシミリ装置の名称とＩＰアドレスとを予めテーブルとして登録しておけばよい。
さらに、ファクシミリ装置間がＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の無線で接続されている場合には、要求のあった時点で交信可能なファクシミリ装置のリストを作成することができる。
【００２２】
電話帳要求部１３は、ユーザが指定した電話帳の取り寄せ先のファクシミリ装置に対して、電話帳を送るように要求し、受信した電話帳を電話帳一時記憶部５０へ格納する。
一方、電話帳の送信を要求されたファクシミリ装置の電話帳送信部３０は、自機の電話帳を電話帳記憶部４０から読み出して、要求元のファクシミリ装置へ返信する。
【００２３】
電話帳表示部１４は、自機の電話帳（電話帳記憶部４０）と取り寄せた電話帳（電話帳一時記憶部５０）とを操作部１０８の表示部へ表示する。
送信先指示部１５は、表示された中から指定された相手先を入力し、この相手先情報を制御プログラムへ戻す。
【００２４】
また、ファクシミリ装置を新しいファクシミリ装置と入れ替える場合には、置き換えられるファクシミリ装置の電話帳をその新しいファクシミリ装置へ取り寄せて、新しいファクシミリ装置の電話帳として登録すれば、再登録の手間が不要になる。
このためには、上述した電話帳表示部１４で取り寄せた電話帳を表示した際、ユーザに操作部１０８から相手先を選択させるのではなく、一括登録の指示を入力させる。
電話帳登録部２０は、この一括登録の指示で電話帳一時記憶部５０に格納された電話帳を電話帳記憶部４０へ格納して、自機の電話帳とする。
【００２５】
このように構成することによって、他のファクシミリ装置に登録された電話帳を参照することができるので、相手先情報の共有が容易になる。
また、ファクシミリ装置の入れ替え時に電話帳を再登録する手間がなくなり、相手先の情報を修正する保守の負荷が減る。
【００２６】
図４は、宛先選択部１０の処理手順を示すフローチャートである。
ユーザが電話帳選択の操作指示を入力した場合、電話帳が自機の保持している電話帳、または他のファクシミリ装置が保持している電話帳を参照するのかを、ユーザに問い合わせ、いずれかを入力させる（ステップＳ１）。
他のファクシミリ装置の保持する電話帳を取り寄せる場合（ステップＳ１のＹｅｓ）、自機から参照可能な他のファクシミリ装置のリストを操作部１０８の表示部へ表示し、ユーザは、表示されたリストの中から他のファクシミリ装置を選択する（ステップＳ２）。
【００２７】
その指定されたファクシミリ装置に対して、電話帳を送るように要求し、受信した電話帳を電話帳一時記憶部５０へ格納する（ステップＳ３）。
一方、ステップＳ１で、自機の保持する電話帳から選択すると指定されたときには、電話帳記憶部４０から読み出す（ステップＳ５）。
【００２８】
自機の電話帳（電話帳記憶部４０）と取り寄せた電話帳（電話帳一時記憶部５０）とを操作部１０８の表示部へ表示させ、表示された中の指定された相手先を入力する（ステップＳ４）。
ユーザが相手先の選択を終了すると、ファクシミリ画像の送信指示を受信するために制御プログラムへ戻る。
【００２９】
＜実施形態２＞
上述のファクシミリ装置を用いて、ファクシミリ装置に保持していない相手先情報をサーバから取り込む、また、ファクシミリ装置とサーバ間で電話帳を相互に交換する実施形態２について説明する。
【００３０】
図５は、本発明の電話帳交換システムで用いるファクシミリ装置と電話帳を保持するサーバとを接続した例である。ファクシミリ装置とサーバ間の接続は、ＬＡＮやインターネット等のネットワークである。また、サーバを複数台接続した構成としてもよい。
【００３１】
図５において、サーバは少なくとも電話帳の登録、ファクシミリ装置からの要求に応じて電話帳の返信等の機能を持ち、ファクシミリ装置（ＦＡＸ−Ａ，ＦＡＸ−Ｂ）は少なくとも電話帳の登録、サーバに登録された電話帳の取り込み、電話帳の表示等の機能を持つファクシミリ装置である。
このような構成の場合、サーバには全社で利用する共通電話帳を登録しておき、ＦＡＸ−ＡやＦＡＸ−Ｂには部署内で利用する電話帳（電話帳Ａ、電話帳Ｂ）を登録しておく。
【００３２】
ＦＡＸ−Ａのユーザは、ファクシミリ画像を送信するときに、電話帳Ａとサーバから取り込んだ電話帳の両方を選択範囲として、相手先の電話番号を選択し、ファクシミリ送信することができる。
また、ファクシミリ装置（ＦＡＸ−ＡまたはＦＡＸ−Ｂ）を新しいファクシミリ装置や既存の他のファクシミリ装置で置き換える場合にも、この置き換えられるファクシミリ装置の電話帳をサーバへ一時的に転送しておき、新しいファクシミリ装置がこれを取り寄せて登録することにより、人手による再登録をする必要がなくなる。
また、サーバに接続したコンピュータを用いて、サーバに登録された電話帳を直接編集するようにすれば、電話帳の保守の負荷が軽減される。
【００３３】
本実施形態２の電話帳交換システムで使用するファクシミリ装置の電話帳の交換機能における構成は、実施形態１の構成と同じであるから、相違点についてのみ説明する。
本実施形態２の要求先選択部１２は、自機から参照可能なサーバのリストを操作部１０８の表示部へ表示する。
ユーザは、この表示されたサーバのリストの中から操作部１０８のタッチパネルで指定し、要求先選択部１２がこれを入力し、電話帳要求部１３へ渡す。
ここで、自機に接続されたサーバの名称およびＩＰアドレス等を予めテーブルとしてメモリ１０７へ登録しておくことによって、このリストを表示することができる。
【００３４】
また、本実施形態２の電話帳要求部１３は、ユーザが指定した電話帳の取り寄せ先のサーバに対して、電話帳を送るように要求し、受信した電話帳を電話帳一時記憶部５０へ格納する。
一方、電話帳の送信を要求されたサーバは、保持した電話帳を読み出して、要求元のファクシミリ装置へ返信する。
【００３５】
図６は、本実施形態２の宛先選択部１０の処理手順を示すフローチャートである。
ユーザが電話帳選択の操作指示を入力した場合、電話帳が自機の保持している電話帳であるのか、またはサーバが保持している電話帳または先に転送した電話帳を参照するのかを、ユーザに問い合わせ、いずれかを入力させる（ステップＳ１１）。
サーバの保持する電話帳または転送した電話帳を取り寄せる場合（ステップＳ１１のＹｅｓ）、自機から参照可能なサーバのリストを操作部１０８の表示部へ表示し、ユーザは、表示されたリストの中からサーバを選択する（ステップＳ１２）。
【００３６】
その指定されたサーバに対して、電話帳または転送された電話帳を送るように要求し、受信した電話帳を電話帳一時記憶部５０へ格納する（ステップＳ１３）。
一方、ステップＳ１１で、自機の保持する電話帳から選択するときには、電話帳記憶部４０から読み出す（ステップＳ１５）。
【００３７】
自機の電話帳（電話帳記憶部４０）と取り寄せた電話帳（電話帳一時記憶部５０）とを操作部１０８の表示部へ表示させ、表示された中の指定された相手先を入力する（ステップＳ１４）。
ユーザが相手先の選択を終了すると、ファクシミリ送信指示を受信するために制御プログラムへ戻る。
【００３８】
一方、ユーザがファクシミリ装置にある電話帳をサーバへ転送する場合、操作部１０８から転送を指示すると、制御プログラムは電話帳送信部３０を起動する。
電話帳送信部３０は、自機から転送可能なサーバのリストを操作部１０８の表示部へ表示する。ここで、サーバの名称とＩＰアドレスとを予めテーブルとしてメモリ１０７へ登録しておくことによって、このリストを表示することができる。
ユーザは、この表示されたサーバの中から操作部１０８のタッチパネルで指定する。
電話帳送信部３０は、ユーザが指定した電話帳の転送先のサーバに対して、電話帳記憶部４０の電話帳を送信すると、サーバは受信した電話帳を一時的にデータベース等へ登録しておく。
【００３９】
また、このように一時的に登録された電話帳をファクシミリ装置の電話帳として登録するためには、宛先選択部１０の電話帳表示部１４で取り寄せた電話帳を表示した際、ユーザに操作部１０８から相手先を選択させるのではなく、一括登録の指示を入力させる。
電話帳登録部２０は、この一括登録の指示で電話帳一時記憶部５０に格納された電話帳を電話帳記憶部４０へ格納して、自機の電話帳とする。
【００４０】
このように構成することによって、サーバに登録された電話帳を参照することができるので、相手先情報の共有が容易になる。
また、ファクシミリ装置の入れ替え時に電話帳を再登録する手間がなくなり、相手先の情報を修正する保守の負荷が減る。
【００４１】
＜実施形態３＞
上述のファクシミリ装置に認証依頼機能を付加し、ファクシミリ装置に保持していない相手先情報をＡＳＰサーバから取り込む、また、ファクシミリ装置とＡＳＰサーバ間で電話帳を相互に交換する実施形態３について説明する。
【００４２】
図７は、本発明の電話帳交換システムで用いるファクシミリ装置と電話帳提供サービスを提供するＡＳＰサーバとを接続した例である。これらファクシミリ装置とＡＳＰサーバ間の接続は、ＬＡＮやインターネット等のネットワークである。また、ＡＳＰサーバを複数台接続した構成としてもよい。
【００４３】
図７において、ＡＳＰサーバは少なくとも契約されたファクシミリ装置の認証、電話帳の登録、ファクシミリ装置からの要求に応じて電話帳の返信等の機能を持ち、ファクシミリ装置（ＦＡＸ−Ａ，ＦＡＸ−Ｂ）は少なくともＡＳＰサーバへの認証依頼、電話帳の登録、ＡＳＰサーバに登録された電話帳の取り込み、電話帳の表示等の機能を持つファクシミリ装置である。
このような構成の場合、ＡＳＰサーバには、公共性のある公的機関や各種施設などの電話帳を適切なカテゴリ分けなどして登録しておく、さらに、企業で利用する場合には全社で利用する共通電話帳を登録しておき、ＦＡＸ−ＡやＦＡＸ−Ｂには部署内で利用する電話帳（電話帳Ａ、電話帳Ｂ）を登録しておく。
【００４４】
ファクシミリ装置設置者は、ＡＳＰサーバ管理者と契約を結び、ＡＳＰサーバへ接続するファクシミリ装置を登録し、契約した範囲内で電話帳へのアクセス権を得る。
ＦＡＸ−Ａのユーザは、ファクシミリ画像を送信するときに、電話帳Ａと契約されたＡＳＰサーバから取り込んだ電話帳の両方を選択範囲として、相手先の電話番号を選択し、ファクシミリ送信することができる。
【００４５】
また、ファクシミリ装置（ＦＡＸ−ＡまたはＦＡＸ−Ｂ）を新しいファクシミリ装置や既存の他のファクシミリ装置で置き換える場合にも、この置き換えられるファクシミリ装置の電話帳をＡＳＰサーバへ一時的に転送しておき、新しいファクシミリ装置がこれを取り寄せて登録することにより、人手による再登録をする必要がなくなる。　また、ＡＳＰサーバ管理者と契約したファクシミリ装置設置者がＡＳＰサーバに接続したコンピュータを用いて、ファクシミリ装置設置者の会社で使う電話帳を直接編集するようにすれば、電話帳の保守の負荷が軽減される。
【００４６】
ＡＳＰサーバ管理者は、契約したファクシミリ装置設置者からの電話帳の参照状況、ファクシミリ装置設置者がＡＳＰサーバ上の固有の電話帳を保持するための情報占有量に応じて従量課金し、それを収益源として運営することができる。
【００４７】
図８は、本実施形態３の電話帳交換システムで使用するファクシミリ装置の電話帳の交換機能における構成を示すブロック図である。
図８において、電話帳の交換機能は、宛先選択部１０、電話帳登録部２０、電話帳送信部３０、認証依頼部６０から構成される。
さらに、宛先選択部１０は、電話帳選択部１１、要求先選択部１２、電話帳要求部１３、電話帳表示部１４、送信先指示部１５とから構成される。
電話帳は、電話帳記憶部４０および電話帳一時記憶部５０で構成される。
【００４８】
ユーザは、ファクシミリ送信するときに、操作部１０８から直接相手先の電話番号を入力するのか、または電話帳の中から選択するのかを指示する。
制御プログラムは、ユーザが電話帳選択の操作指示を入力した場合、宛先選択部１０を起動する。
宛先選択部１０は、電話帳が自機の保持している電話帳、またはＡＳＰサーバが保持している電話帳または転送した電話帳を参照するのかを、ユーザに問い合わせ、ユーザにいずれかを入力させる。
この入力が自機の保持する電話帳であるときには、電話帳記憶部４０から相手先を選択させる。
一方、ＡＳＰサーバの保持する電話帳または転送した電話帳であるときには、そのＡＳＰサーバに対して認証依頼して、認証が許可された場合には、契約範囲内での電話帳を取り寄せ、その中から相手先を選択させる。
宛先選択部１０は、ユーザが相手先の選択を終了すると、ファクシミリ画像の送信指示を受信するために制御プログラムへ戻る。
【００４９】
この宛先選択部１０の機能を実現するために、まず、電話帳選択部１１は、相手先の情報を自機の電話帳から選択するか、またはＡＳＰサーバに保持した電話帳から選択するのかを選択させる。
ＡＳＰサーバから選択すると指示された場合には、要求先選択部１２を起動させる。
【００５０】
要求先選択部１２は、自機が契約しているＡＳＰサーバのリストを操作部１０８の表示部へ表示する。
ここで、自機が契約しているＡＳＰサーバの名称およびＩＰアドレス等を予めテーブルとしてメモリ１０７へ登録しておくことによって、このリストを表示することができる。
ユーザは、この表示されたＡＳＰサーバのリストの中から操作部１０８のタッチパネルで選択し、要求先選択部１２がこれを入力する。
要求先選択部１２は、認証依頼部６０を呼び出して、ユーザに指定されたＡＳＰサーバへ認証依頼をさせる。
認証依頼部６０は、指定されたＡＳＰサーバに対して、契約者およびファクシミリ装置を特定する認証情報と電話帳参照である識別情報とを送信する。
【００５１】
ＡＳＰサーバは、送信情報から契約されたファクシミリ装置であることを認証し、契約されたファクシミリ装置であれば、このファクシミリ装置に許可されているアクセス権に応じて、電話帳の種類を返信する。また、契約されたファクシミリ装置でなければ、拒否の通知を返信する。ここで電話帳の種類としては、公共の電話帳、企業が登録または転送した電話帳、あるいは電話帳の中の分類等が考えられる。
このとき、ＡＳＰサーバは、要求したファクシミリ装置の設置者へアクセスカウントを累積して、課金情報とする。または、電話帳の取り寄せ依頼時点でアクセスカウントを累積するようにしてもよい。
【００５２】
認証依頼部６０は、返信された情報（電話帳の種類あるいは拒否の通知）を要求先選択部１２へ戻す。
要求先選択部１２は、認証が許可された場合には、電話帳の種類を電話帳要求部１３へ渡す。
一方、認証が許可されない場合には、拒絶されたことを操作部１０８の表示部へ表示し、制御プログラムへ戻る。
【００５３】
電話帳要求部１３は、受けとった電話帳の種類を表示し、その中からユーザが指定した電話帳を送るように、先のＡＳＰサーバへ要求し、受信した電話帳を電話帳一時記憶部５０へ格納する。
一方、送信を要求されたＡＳＰサーバは、指定された電話帳を読み出して、要求元のファクシミリ装置へ返信する。
【００５４】
電話帳表示部１４は、自機の電話帳（電話帳記憶部４０）と取り寄せた電話帳（電話帳一時記憶部５０）とを操作部１０８の表示部へ表示する。
送信先指示部１５は、表示された中の指定された相手先を入力し、この相手先情報を制御プログラムへ戻す。
【００５５】
また、ファクシミリ装置を新しいファクシミリ装置と入れ替える場合に、置き換えられるファクシミリ装置の電話帳をＡＳＰサーバへ一旦転送し、それを新しいファクシミリ装置へ取り寄せるようにしてもよい。新しいファクシミリ装置の電話帳として登録すれば、再登録の手間が不要になり、また、新旧ファクシミリ装置をオーバーラップして設置しなくてもよくなる。
【００５６】
ユーザがファクシミリ装置にある電話帳をＡＳＰサーバへ転送する場合、操作部１０８から転送を指示すると、制御プログラムは電話帳送信部３０を起動する。
電話帳送信部３０は、自機が契約しているＡＳＰサーバのリストを操作部１０８の表示部へ表示する。ここで、ＡＳＰサーバの名称とＩＰアドレスとを予めテーブルとしてメモリ１０７へ登録しておくことによって、このリストを表示することができる。
ユーザは、この表示されたＡＳＰサーバの中から操作部１０８のタッチパネルで指定する。
電話帳送信部３０は、認証依頼部６０を呼び出して、ユーザに指定されたＡＳＰサーバへ認証依頼をさせる。
認証依頼部６０は、指定されたＡＳＰサーバに対して、契約者およびファクシミリ装置を特定する認証情報と電話帳転送である識別情報とを送信する。
【００５７】
ＡＳＰサーバは、送信情報から契約されたファクシミリ装置であることを認証し、許可または拒否の通知を返信する。
このとき、ＡＳＰサーバは、要求したファクシミリ装置の設置者へアクセスカウントを累積して、課金情報とする。
【００５８】
認証依頼部６０は、返信された可否の通知を電話帳送信部３０へ戻す。
電話帳送信部３０は、認証が許可された場合には、電話帳記憶部４０の電話帳をＡＳＰサーバへ送信すると、ＡＳＰサーバは受信した電話帳を契約者に対応したデータベース等へ一時的に登録する。
一方、認証が許可されない場合には、拒絶されたことを操作部１０８の表示部へ表示し、制御プログラムへ戻る。
【００５９】
また、このように一時的に登録された電話帳をファクシミリ装置の電話帳として登録するためには、宛先選択部１０の電話帳表示部１４で取り寄せた電話帳を表示した際、ユーザに操作部１０８から相手先を選択させるのではなく、一括登録の指示を入力させる。
電話帳登録部２０は、この一括登録の指示で電話帳一時記憶部５０に格納された電話帳を電話帳記憶部４０へ格納して、自機の電話帳とする。
【００６０】
このように構成することによって、ＡＳＰサーバに登録された電話帳を参照することができるので、相手先情報の共有が容易になる。
また、ファクシミリ装置の入れ替え時に電話帳を再登録する手間がなくなり、相手先の情報を修正する保守の負荷が減る。
また、公共性の高い公的機関や各種施設等のファクシミリの電話番号を提供するＡＳＰサービスによって、ユーザは常に更新された電話番号を知ることができる。
【００６１】
また、本発明の電話帳交換システムは、上述した実施形態を適宜組み合わせたシステムとしてもよい。
【００６２】
さらに、本発明は上述した実施形態のみに限定されたものではない。上述した実施形態の電話帳交換システムまたはファクシミリ装置を構成する各機能をそれぞれプログラム化し、あらかじめＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に書き込んでおき、このＣＤ−ＲＯＭをＣＤ−ＲＯＭドライブのような媒体駆動装置を搭載したコンピュータに装着して、これらのプログラムをそれぞれのコンピュータのメモリあるいは記憶装置に格納し、それを実行することによって、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
この場合、記録媒体から読出されたプログラム自体が上述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムおよびそのプログラムを記録した記録媒体も本発明を構成することになる。
【００６３】
なお、記録媒体としては半導体媒体（例えば、ＲＯＭ、不揮発性メモリカード等）、光媒体（例えば、ＤＶＤ、ＭＯ、ＭＤ、ＣＤ−Ｒ等）、磁気媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等）のいずれであってもよい。
【００６４】
また、ロードしたプログラムを実行することにより上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステム等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００６５】
さらに、上述したプログラムが、機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるメモリにロードされ、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって、上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００６６】
また、上述したプログラムをサーバコンピュータの磁気ディスク等の記憶装置に格納しておき、インターネット等の通信網で接続されたユーザのコンピュータからダウンロード等の形式で頒布する場合、このサーバコンピュータの記憶装置も本発明の記録媒体に含まれる。
【００６７】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、他のファクシミリ装置やサーバに登録された電話帳を参照することができるので、相手先情報の共有が容易になる。
また、ファクシミリ装置の入れ替え時に電話帳を再登録する手間がなくなり、相手先の情報を修正する保守の負荷が減る。
また、公共性の高い公的機関や各種施設等のファクシミリの電話番号を提供するＡＳＰサービスによって、ユーザは常に更新された電話番号を知ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の電話帳交換システムの一実施形態としてのファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】実施形態１の機能概要を説明するための図である。
【図３】実施形態１の電話帳交換システムで使用するファクシミリ装置の電話帳の交換機能における構成を示すブロック図である。
【図４】実施形態１の宛先選択部の処理手順を示すフローチャートである。
【図５】実施形態２の機能概要を説明するための図である。
【図６】実施形態２の宛先選択部の処理手順を示すフローチャートである。
【図７】実施形態３の機能概要を説明するための図である。
【図８】実施形態３の電話帳交換システムで使用するファクシミリ装置の電話帳の交換機能における構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１０…宛先選択部、１１…電話帳選択部、１２…要求先選択部、１３…電話帳要求部、１４…電話帳表示部、１５…送信先指示部、２０…電話帳登録部、３０…電話帳送信部、４０…電話帳記憶部、５０…電話帳一時記憶部、６０…認証依頼部、１０１…ＣＰＵ、１０２…スキャナ、１０３…プリンタ、１０４…モデム、１０５…網制御装置、１０６…ＲＯＭ、１０７…メモリ、１０８…操作部、１０９…ネットワークＩ／Ｆ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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