(57)【要約】【課題】会合に実際に出席した出席者を正確に把握して管理できる出席状況管理システムを提供する。【解決手段】非接触型読取装置３が、授業に出席した学生が所持する携帯電話装置２に内蔵された集積回路を識別する装置識別データＩＣ＿ＩＤを無線方式で読み取り、その読み取った装置識別データＩＣ＿ＩＤを記憶する。そして、装置識別データＩＣ＿ＩＤが、データ転送装置４およびＰＣ５を介してサーバ装置６に出力され、サーバ装置６で当該装置識別データＩＣ＿ＩＤを基に学生の授業への出席状況が管理される。【選択図】  図１
2004302841.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会合の出席者を管理する出席状況管理システムであって、
前記出席者が所持する携帯型通信装置から当該携帯型通信装置を識別する装置識別データを読み取る読み取り装置と、
前記読み取り装置が読み取った前記装置識別データを基に、前記会合の出席者を管理する出席管理装置と
を有し、
前記読み取り装置は、前記出席者が所持する前記携帯型通信装置から前記装置識別データを無線方式で読み取り、その読み取った装置識別データを記憶し、前記出席管理装置に接続されると、前記記憶した前記装置識別データを前記出席管理装置に出力し、
前記出席管理装置は、前記読み取り装置から入力した前記装置識別データを基に、前記会合の出席者を管理する
出席状況管理システム。
【請求項２】
前記出席管理装置は、予め登録した登録者を識別する登録識別データと、当該登録者が所持する前記携帯型通信装置の前記装置識別データと、当該登録者の前記会合への出席状況を示す出席データとを対応付けて示す出席管理データを記憶し、
前記出席管理装置は、前記読み取り装置から入力した前記装置識別データを基に、前記出席管理データを更新する
請求項１に記載の出席状況管理システム。
【請求項３】
前記出席管理装置は、
前記登録者が入力した前記登録識別データ、所定のパスワード、並びに新たな前記装置識別データを基に、前記出席管理データが前記登録識別データと対応付けて示す前記装置識別データを前記新たな装置識別データに変更する
請求項１または請求項２に記載の出席状況管理システム。
【請求項４】
会合の出席者を管理する出席状況管理方法であって、
読み取り装置が、前記出席者が所持する携帯型通信装置から当該携帯型通信装置を識別する装置識別データを無線方式で読み取り、その読み取った前記装置識別データを記憶し、
前記読み取り装置が出席管理装置に接続されると、前記読み取り装置が前記記憶した前記装置識別データを前記出席管理装置に出力し、
出席管理装置が、前記読み取り装置から入力した前記装置識別データを基に、前記会合の出席者を管理する
出席状況管理方法。
【請求項５】
前記出席管理装置は、予め登録した登録者を識別する登録識別データと、当該登録者が所持する前記携帯型通信装置の前記装置識別データと、当該登録者の前記会合への出席状況を示す出席データとを対応付けて示す出席管理データを記憶し、
前記出席管理装置は、前記読み取り装置から入力した前記装置識別データを基に、前記出席管理データを更新する
請求項４に記載の出席状況管理方法。
【請求項６】
前記出席管理装置は、
前記登録者が入力した前記登録識別データ、所定のパスワード、並びに新たな前記装置識別データを基に、前記出席管理データが前記登録識別データと対応付けて示す前記装置識別データを前記新たな装置識別データに変更する
請求項４または請求項５に記載の出席状況管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、大学の授業などの会合への出席者を管理する出席状況管理システムおよびその方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
例えば、大学の授業では学生の出席状況を確認し、その結果を基に成績などを決定している。
従来では、教授が名簿に記載された学生の名前を呼び、その返事を確認したり、出席用紙を回覧して学生に自分の名前を書かせることで、学生の授業への出席状況を確認している。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した従来の方法では、代返などの不正行為が容易になされ、実際に授業に出席した学生を正確に把握することが困難であるという問題がある。
同様な問題は、大学の授業の他に、出席状況が何らかの評価に影響を及ぼすその他の会合にもある。
【０００４】
本発明は上述した従来技術の問題に鑑みてなされ、会合に実際に出席した出席者を正確に把握して管理できる出席状況管理システムおよびその方法を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上述した従来技術の問題を解決し、上述した目的を達成するために、第１の発明の出席状況管理システムは、会合の出席者を管理する出席状況管理システムであって、前記出席者が所持する携帯型通信装置から当該携帯型通信装置を識別する装置識別データを読み取る読み取り装置と、前記読み取り装置が読み取った前記装置識別データを基に、前記会合の出席者を管理する出席管理装置とを有し、前記読み取り装置は、前記出席者が所持する前記携帯型通信装置から前記装置識別データを無線方式で読み取り、その読み取った装置識別データを記憶し、前記出席管理装置に接続されると、前記記憶した前記装置識別データを前記出席管理装置に出力し、前記出席管理装置は、前記読み取り装置から入力した前記装置識別データを基に、前記会合の出席者を管理する。
【０００６】
第１の発明の出席状況管理システムは、好ましくは、前記出席管理装置は、予め登録した登録者を識別する登録識別データと、当該登録者が所持する前記携帯型通信装置の前記装置識別データと、当該登録者の前記会合への出席状況を示す出席データとを対応付けて示す出席管理データを記憶し、前記出席管理装置は、前記読み取り装置から入力した前記装置識別データを基に、前記出席管理データを更新する。
【０００７】
第１の発明の出席状況管理システムは、好ましくは、前記出席管理装置は、前記登録者が入力した前記登録識別データ、所定のパスワード、並びに新たな前記装置識別データを基に、前記出席管理データが前記登録識別データと対応付けて示す前記装置識別データを前記新たな装置識別データに変更する。
【０００８】
第２の発明の出席状況管理方法は、会合の出席者を管理する出席状況管理方法であって、読み取り装置が、前記出席者が所持する携帯型通信装置から当該携帯型通信装置を識別する装置識別データを無線方式で読み取り、その読み取った前記装置識別データを記憶し、前記読み取り装置が出席管理装置に接続されると、前記読み取り装置が前記記憶した前記装置識別データを前記出席管理装置に出力し、出席管理装置が、前記読み取り装置から入力した前記装置識別データを基に、前記会合の出席者を管理する。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施形態に係わる出席状況管理システムについて説明する。
図１は、本実施形態の出席状況管理システム１の構成図である。
図１に示すように、出席状況管理システム１は、例えば、非接触型読取装置３、データ転送装置４、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）  ５、サーバ装置６および設定変更装置７を有する。
ここで、非接触型読取装置３が本発明の読み取り装置に対応し、データ転送装置４、ＰＣ５およびサーバ装置６が本発明の出席管理装置に対応している。
出席状況管理システム１は、例えば、大学などの授業への学生の出席状況を管理する。
【００１０】
非接触型読取装置３は、例えば、授業が行われる教室などに当該授業の開始時あるいは終了時に設置される。
そして、非接触型読取装置３は、授業に出席した学生が所持する携帯電話装置２に内蔵された集積回路（ＩＣ：  Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）を識別する装置識別データＩＣ＿ＩＤを無線方式で読み取り、その読み取った装置識別データＩＣ＿ＩＤを記憶する。
なお、装置識別データＩＣ＿ＩＤは、例えば、携帯電話装置２の電話番号であってもよい。
装置識別データＩＣ＿ＩＤは、個々の携帯電話装置２に内蔵されたＩＣにユニ
ークに付与された識別データであり、個々の携帯電話装置２毎に異なる装置識別データＩＣ＿ＩＤを記憶したＩＣが内蔵されている。
【００１１】
非接触型読取装置３は、例えば、授業が終わった後に教員などによってデータ転送装置４に接続され、授業に出席した複数の学生の携帯電話装置２から既に読み取って記憶した複数の装置識別データＩＣ＿ＩＤを含むＩＤモジュールデータＭ＿ＩＣ＿ＩＤ１をデータ転送装置４に出力する。
非接触型読取装置３は、例えば、充電式であり、１０００件程度の装置識別データＩＣ＿ＩＤを記憶できる構成を有している。すなわち、１０００人程度の主出席者に対応できる。
【００１２】
データ転送装置４は、単数または複数の非接触型読取装置３から読み出したＩＤモジュールデータＭ＿ＩＣ＿ＩＤ１を含むＩＤモジュールデータＭ＿ＩＣ＿ＩＤ２をＰＣ５に出力する。
データ転送装置４は、非接触型読取装置３からＩＤモジュールデータＭ＿ＩＣ＿ＩＤ１を読み出した後に、非接触型読取装置３からＩＤモジュールデータＭ＿ＩＣ＿ＩＤ１の記憶を消去する。
データ転送装置４は、例えば、２０台程度の非接触型読取装置３を収納可能であり、非接触型読取装置３を収納した状態で非接触型読取装置３からＩＤモジュールデータＭ＿ＩＣ＿ＩＤ１を読み出すと共に、非接触型読取装置３の充電を行う。
非接触型読取装置３とデータ転送装置４との間は、例えば、ＵＳＢケーブルで接続される。
【００１３】
ＰＣ５は、出席状況管理プログラムＰＲＧ１を実行し、データ転送装置４から入力したＩＤモジュールデータＭ＿ＩＣ＿ＩＤ２を、ネットワークを介してサーバ装置６に送信する。
ＰＣ５は、出席状況管理プログラムＰＲＧ１を常時稼動している。
【００１４】
サーバ装置６は、例えば、図２に示すように、例えば、学生の登録時に、学生の学生登録ＩＤと、当該学生が所持する携帯電話装置２の装置識別データＩＣ＿ＩＤと、当該学生の名前や住所などの個人データと、当該学生の授業への出席状況を示す出席データとを対応付けて示す出席状況管理データＭＤを記憶する。
ここで、出席データは、その学生の履修科目毎にその出席日や欠席日などを示している。
サーバ装置６は、例えば、学生から登録時に受けた情報を基に、出席状況管理データの初期値を登録する。
【００１５】
サーバ装置６は、例えば、大学等の管理センタに設けられ、出席状況管理プログラムＰＲＧ２を実行し、ＰＣ５から受信したＩＤモジュールデータＭ＿ＩＣ＿ＩＤ２を基に、出席状況管理データＭＤを更新する。
具体的には、サーバ装置６は、図２に示す各学生の出席データの対応する教科の項目に、当該学生が出席した授業の日時などのデータを追加する。
サーバ装置６は、例えば、出席状況管理データＭＤを基に、授業への出席率が所定の基準以下の学生に、授業への出席を促す電子メールを生成し、当該電子メールを、出席状況管理データＭＤ内の当該学生に対応する装置識別データＩＣ＿ＩＤを基に、当該学生の携帯電話装置２に送信する。
【００１６】
サーバ装置６は、設定変更装置７を介して学生が入力した学生登録ＩＤと、所
定のパスワード、並びに新たな装置識別データＩＣ＿ＩＤを基に、出席状況管理データＭＤが学生登録ＩＤと対応付けて示す装置識別データＩＣ＿ＩＤを上記新たな装置識別データＩＣ＿ＩＤに変更する。
【００１７】
以下、図１に示す出席状況管理システム１の動作例を説明する。
図３は、図１に示す出席状況管理システム１の動作例を説明するためのフローチャートである。
以下、図３に示す各ステップについて説明する。
ステップＳＴ１：
サーバ装置６は、例えば、出席データとしてその学生が履修登録した科目の項目を有し、各項目に初期値が記憶された図２に示す出席状況管理データＭＤを生成し、これを記憶する。
【００１８】
ステップＳＴ２：
例えば、授業が行われる教室などに当該授業の開始時あるいは終了時に非接触型読取装置３が設置される。
そして、当該授業に出席した学生が、自らが所持する携帯電話装置２を非接触型読取装置３に近付ける。
これにより、非接触型読取装置３が、携帯電話装置２に内蔵されたＩＣの装置識別データＩＣ＿ＩＤ（あるいは携帯電話装置２の電話番号）を無線方式で受信し、当該受信した装置識別データＩＣ＿ＩＤを記憶する。
【００１９】
ステップＳＴ３：
例えば、授業を終えた教授が、非接触型読取装置３をデータ転送装置４に接続する。
これにより、データ転送装置４が、授業に出席した複数の学生の携帯電話装置２から受信して記憶した複数の装置識別データＩＣ＿ＩＤを含を示すＩＤモジュールデータＭ＿ＩＣ＿ＩＤ１を読み出す。
ステップＳＴ４：
データ転送装置４は、ステップＳＴ３で単数または複数の非接触型読取装置３から読み出したＩＤモジュールデータＭ＿ＩＣ＿ＩＤ１を含むＩＤモジュールデータＭ＿ＩＣ＿ＩＤ２をＰＣ５に出力する。
データ転送装置４は、非接触型読取装置３からＩＤモジュールデータＭ＿ＩＣ＿ＩＤ１を読み出した後に、非接触型読取装置３からＩＤモジュールデータＭ＿ＩＣ＿ＩＤ１の記憶を消去する。
【００２０】
ステップＳＴ５：
ＰＣ５は、出席状況管理プログラムＰＲＧ１を実行し、データ転送装置４から入力したＩＤモジュールデータＭ＿ＩＣ＿ＩＤ２を、ネットワークを介してサーバ装置６に送信する。
ステップＳＴ６：
サーバ装置６は、ステップＳＴ５でＰＣ５から受信したＩＤモジュールデータＭ＿ＩＣ＿ＩＤ２を基に、図２に示す出席状況管理データＭＤを更新する。
具体的には、サーバ装置６は、図２に示す各学生の出席データの対応する教科の項目に、当該学生が出席した授業の日時などのデータを追加する。
ステップＳＴ７：
サーバ装置６は、例えば、出席状況管理データＭＤを基に、授業への出席率が所定の基準以下の学生に、授業への出席を促す電子メールを生成し、当該電子メールを、出席状況管理データＭＤ内の当該学生に対応する装置識別データＩＣ＿ＩＤを基に、当該学生の携帯電話装置２に送信する。
【００２１】
以上説明したように、出席状況管理システム１によれば、大学の授業に実際に出席した学生を大学側が正確に把握でき、出席管理を正確に行える。
すなわち、出席状況管理システム１によれば、自らの携帯電話装置２の装置識別データＩＣ＿ＩＤを自動的に非接触型読取装置３が読み出し、これを基に出席管理を行う。学生は、自らの携帯電話装置２を他人に手渡すことはまずないので、授業に出席しなかった生徒が不正に出席扱いされることを効果的に回避できる。
【００２２】
上述したように、携帯電話装置２を非接触型読取装置３に近づけるだけで、非接触型読取装置３が携帯電話装置２から自動的に装置識別データＩＣ＿ＩＤを無線方式で自動的に読み出すため、出席者が多い場合でも効率的に処理を手続きを行える。
また、出席状況管理システム１によれば、大学側は、出席状況管理データＭＤと履修データとを組み合わせることで速やかな学生指導を行える。例えば、１週間、欠席した学生の父兄に対して連絡をとるなどのきめ細かい学生指導が可能になる。これにより、学生の引きこもりなどに対してその父兄と大学が連携して早期に対策を講じることができる。
また、出席状況管理システム１によれば、授業への出席状況の悪い生徒に対して、出席を促す電子メールを自動的に送ることで、授業への学生の出席率を高めることができる。
【００２３】
本発明は上述した実施形態には限定されない。
例えば、上述した実施形態では、本発明を大学の授業の出席を取るケースに適用した場合を例示したが、本発明は、大学の授業の他に、出席状況が何らかの評価に影響を及ぼすその他の会合の出席を管理する場合にも同様に適用可能である。
【００２４】
【発明の効果】
会合に実際に出席した出席者を正確に把握して管理できる出席状況管理システムおよびその方法を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】図１は、本発明の実施形態に係わる出席状況管理システムの構成図である。
【図２】図２は、図１に示す出席状況管理データのフォーマットを説明するための図である。
【図３】図３は、図１に示す出席状況管理システムの動作例を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１…出席状況管理システム、３…非接触型読取装置、４…データ転送装置、５…ＰＣ、６…サーバ装置、７…設定変更装置、ＭＤ…出席状況管理データ
【図１】
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【図２】
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【図３】
2004302841.tif 000005