(57)【要約】【課題】電子資料を用いた会議を円滑に開始し、進めることを目的とする。【解決手段】１つ以上の携帯型記憶装置３に対して情報の読み書きを行う情報読み書き装置２と、情報読み書き装置２とネットワーク５を介して接続された、電子資料を配信する電子資料配信サーバ１と、挿入された携帯型記憶装置３の情報を読み書きする情報処理装置４とからなる電子会議システムであって、電子資料配信サーバ１は、登録された電子資料を情報読み書き装置２に送信する送信手段を有し、情報読み書き装置１は、電子資料配信サーバ１より配信された電子資料を１つ以上の携帯型記憶装置３に複製して書き込む書き込み手段を有し、情報処理装置４は、挿入された携帯型記憶装置３から電子資料を読み込んで、当該装置の画面に表示する表示手段を有することによって、上記課題を解決する。【選択図】        図１
2004173180.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
１つ以上の携帯型記憶装置に対して情報の読み書きを行う情報読み書き装置と、前記情報読み書き装置とネットワークを介して接続された、電子資料を配信する電子資料配信サーバと、挿入された前記携帯型記憶装置の情報を読み書きする情報処理装置とからなる電子会議システムであって、
前記電子資料配信サーバは、登録された前記電子資料を前記情報読み書き装置に送信する送信手段を有し、
前記情報読み書き装置は、前記電子資料配信サーバより配信された前記電子資料を前記１つ以上の携帯型記憶装置に複製して書き込む書き込み手段を有し、
前記情報処理装置は、挿入された前記携帯型記憶装置から前記電子資料を読み込んで、当該装置の画面に表示する表示手段を有することを特徴とする電子会議システム。
【請求項２】
前記携帯型記憶装置は、無線通信手段を有することを特徴とする請求項１記載の電子会議システム。
【請求項３】
前記情報読み書き装置は、前記ネットワークと前記無線通信手段を有する携帯型記憶装置を挿入された前記情報処理装置とを無線通信を介して接続する接続手段を更に有することを特徴とする請求項２記載の電子会議システム。
【請求項４】
前記携帯型記憶装置は、無線通信の設定に係る情報を保持する設定情報保持手段を更に有し、
前記情報処理装置は、前記設定情報保持手段に保持されている前記無線通信の設定情報を読み出して、他の情報処理装置及び／又は前記情報読み書き装置と無線通信の接続を行う無線通信接続手段を更に有することを特徴とする請求項２又は３記載の電子会議システム。
【請求項５】
前記書き込み手段は、前記電子資料配信サーバより配信された前記電子資料とともに、前記無線通信の設定に係る情報を前記携帯型記憶装置に書き込むことを特徴とする請求項２乃至４何れか一項記載の電子会議システム。
【請求項６】
前記書き込み手段は、前記携帯型記憶装置と同じインターフェースを持ち且つ予め備え付けてある前記携帯型記憶装置以外の携帯型記憶装置が前記情報読み書き装置に挿入されると、前記電子資料を前記携帯型憶装置に書き込むことを特徴とする請求項１乃至５何れか一項記載の電子会議システム。
【請求項７】
前記書き込み手段は、前記携帯型記憶装置と同じインターフェース及び前記無線通信手段を有し且つ予め備え付けてある前記携帯型記憶装置以外の記憶装置が前記情報読み書き装置に挿入されると、前記電子資料とともに前記無線通信の設定に係る情報を前記記憶装置に書き込むことを特徴とする請求項５記載の電子会議システム。
【請求項８】
前記情報読み書き装置は、前記電子資料配信サーバより配信された前記電子資料を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶している前記電子資料と、前記情報処理装置より返却された前記携帯型記憶装置に記憶されている電子資料とを比較して、その差分を検出する差分検出手段と、
前記差分検出手段において検出した差分に係る情報を前記電子資料配信サーバに送信する情報送信手段と
を更に有することを特徴とする請求項１乃至７何れか一項記載の電子会議システム。
【請求項９】
前記携帯型記憶装置は、当該装置が挿入された前記情報処理装置より、前記情報処理装置のユーザを識別する識別情報を取得し、記憶する識別情報記憶手段を更に有し、
前記情報読み書き装置は、前記情報処理装置より返却された前記携帯型記憶装置に記憶されている前記識別情報を取得し、該取得した前記識別情報を、前記電子資料配信サーバに送信する識別情報送信手段を更に有することを特徴とする請求項８記載の電子会議システム。
【請求項１０】
前記情報読み書き装置は、前記携帯型記憶装置を挿入された前記情報処理装置のユーザに対して、認証に係る認証情報の入力を求めるプログラムを前記携帯型記憶装置に記憶する認証プログラム記憶手段を更に有することを特徴とする請求項１乃至９何れか一項記載の電子会議システム。
【請求項１１】
前記電子資料配信サーバは、前記ネットワークに接続された前記情報処理装置に対して、前記電子資料を用いた会議の開始を通知する電子メールに、前記認証に係る認証情報を添付して送信する認証情報送信手段を更に有することを特徴とする請求項１０記載の電子会議システム。
【請求項１２】
前記書き込み手段は、前記電子資料配信サーバより配信された前記電子資料とともに、該電子資料の有効時間情報を前記携帯型記憶装置に書き込むことを特徴とする請求項１乃至１１何れか一項記載の電子会議システム。
【請求項１３】
前記携帯型記憶装置は、前記有効時間情報に基づいて、前記書き込まれた前記電子資料を消去する電子資料消去手段を更に有することを特徴とする請求項１２記載の電子会議システム。
【請求項１４】
前記携帯型記憶装置は、前記有効時間情報に基づいて、前記書き込まれた前記電子資料の読み取りを禁止する読み取り禁止手段を更に有することを特徴とする請求項１２記載の電子会議システム。
【請求項１５】
前記携帯型記憶装置は、前記有効時間情報に基づいて、前記書き込まれた前記電子資料の複製を禁止する複製禁止手段を更に有することを特徴とする請求項１２記載の電子会議システム。
【請求項１６】
前記携帯型記憶装置は、前記有効時間情報に基づいて、前記書き込まれた前記電子資料への書き込み及び／又は前記電子資料の内容の編集を禁止する書き込み編集禁止手段を更に有することを特徴とする請求項１２記載の電子会議システム。
【請求項１７】
前記無線通信手段を有した前記携帯型記憶装置は、当該装置と前記接続手段を有する前記情報書き込み装置との無線接続に係る状態を監視する監視手段を更に有することを特徴とする請求項３記載の電子会議システム。
【請求項１８】
前記監視手段は、前記携帯型記憶装置と前記接続手段を有した前記情報書き込み装置との間の電波強度が予め定められた値より小さくなると警告を行うことを特徴とする請求項１７記載の電子会議システム。
【請求項１９】
前記監視手段は、前記携帯型記憶装置と前記接続手段を有した前記情報書き込み装置との無線リンクが切断されると警告を行うことを特徴とする請求項１７記載の電子会議システム。
【請求項２０】
前記接続手段を有した前記情報書き込み装置は、当該装置と前記無線通信手段を有した前記携帯型記憶装置との無線接続に係る状態を監視する接続状態監視手段を更に有することを特徴とする請求項３、１７、１８、１９何れか一項記載の電子会議システム。
【請求項２１】
前記接続状態監視手段は、前記接続手段を有した前記情報書き込み装置と前記無線通信手段を有した前記携帯型記憶装置との間の電波強度が予め定められた値より小さくなると、警告を行うことを特徴とする請求項２０記載の電子会議システム。
【請求項２２】
前記接続状態監視手段は、前記接続手段を有した前記情報書き込み装置と前記無線通信手段を有した前記携帯型記憶装置との無線リンクが切断されると警告を行うことを特徴とする請求項２０記載の電子会議システム。
【請求項２３】
前記情報読書き装置は、前記電子資料配信サーバの機能を有することを特徴とする請求項１乃至２２何れか一項記載の電子会議システム。
【請求項２４】
１つ以上の携帯型記憶装置に対して情報の読み書きを行う情報読み書き装置とネットワークを介して接続された、前記情報読み書き装置に電子資料を配信する電子資料配信サーバであって、
登録された前記電子資料を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶した前記電子資料を、前記情報読み書き装置に送信する送信手段と、
前記電子資料を用いた会議の開催を通知する電子メールを当該サーバと前記ネットワークを介して接続された情報処理装置に送信する電子メール送信手段と
を有することを特徴とする電子資料配信サーバ。
【請求項２５】
電子資料を配信する電子資料配信サーバとネットワークを介して接続された、１つ以上の携帯型記憶装置に対して情報の読み書きを行う情報読み書き装置であって、
前記電子資料配信サーバより配信された前記電子資料を受信する受信手段と、
前記受信手段において受信した前記電子資料を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶した前記電子資料を、前記１つ以上の携帯型記憶装置に複製して書き込む書き込み手段と
を有することを特徴とする情報読み書き装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子会議システム、電子資料配信サーバ及び情報読み書き装置に係り、特に１つ以上の携帯型記憶装置に対して情報の読み書きを行う情報読み書き装置と、前記情報読み書き装置とネットワークを介して接続された、電子資料を配信する電子資料配信サーバと、挿入された前記携帯型記憶装置の情報を読み書きする情報処理装置とからなる電子会議システム、電子資料配信サーバ及び情報読み書き装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、会議の電子化が進み、会議の資料を、紙を用いて会議参加者全員に配るのではなくて、会議参加者全員がノート型のパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣという）を会議室に持ち込み、会議の資料を電子情報として受け取り、該資料を基に議論を行う形態が増加している（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
特許文献１によれば、会議に用いる資料を、会議参加者全員に電子メールで配布する構成となっている。
【０００４】
また、近年、会議に用いる電子資料は、その内容をわかりやすくするために、動画ファイルや音声ファイルなどが添付されるようになった。
【０００５】
また、会議室に持ち込んだＰＣ同士及び／又はＰＣとネットワークとを接続する際には、ケーブルの煩わしさを避けるために、無線通信が利用されるようになってきた。
【０００６】
【特許文献１】
特開２００２−００７６４１号公報
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の電子メールで電子資料を配布する構成では、電子メールに添付されているファイルの容量や、会議参加者の人数によってはネットワークに負荷が係る問題があった。
【０００８】
また、１度、電子メールで電子資料を配布した後は電子資料を修正したり、データを補充したりすることが困難な問題があった。
【０００９】
また、会議室に持ってきたＰＣ同士及び／又はＰＣとネットワークとを接続する際の設定が煩わしい問題もあった。
【００１０】
本発明は、上記の点に鑑みなされたもので、電子資料を用いた会議を円滑に開始し、進めることを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
そこで、上記問題を解決するため、請求項１記載の発明は、１つ以上の携帯型記憶装置に対して情報の読み書きを行う情報読み書き装置と、前記情報読み書き装置とネットワークを介して接続された、電子資料を配信する電子資料配信サーバと、挿入された前記携帯型記憶装置の情報を読み書きする情報処理装置とからなる電子会議システムであって、前記電子資料配信サーバは、登録された前記電子資料を前記情報読み書き装置に送信する送信手段を有し、前記情報読み書き装置は、前記電子資料配信サーバより配信された前記電子資料を前記１つ以上の携帯型記憶装置に複製して書き込む書き込み手段を有し、前記情報処理装置は、挿入された前記携帯型記憶装置から前記電子資料を読み込んで、当該装置の画面に表示する表示手段を有することを特徴とする。
【００１２】
請求項１記載の発明によれば、１つ以上の携帯型記憶装置に対して情報の読み書きを行う情報読み書き装置と、前記情報読み書き装置とネットワークを介して接続された、電子資料を配信する電子資料配信サーバと、挿入された前記携帯型記憶装置の情報を読み書きする情報処理装置とからなる電子会議システムであって、前記電子資料配信サーバは、登録された前記電子資料を前記情報読み書き装置に送信する送信手段を有し、前記情報読み書き装置は、前記電子資料配信サーバより配信された前記電子資料を前記１つ以上の携帯型記憶装置に複製して書き込む書き込み手段を有し、前記情報処理装置は、挿入された前記携帯型記憶装置から前記電子資料を読み込んで、当該装置の画面に表示する表示手段を有することによって、電子資料を用いた会議を円滑に開始し、進めることができる。
【００１３】
また、請求項２記載の発明は、前記携帯型記憶装置は、無線通信手段を有することを特徴とする。
【００１４】
請求項２記載の発明によれば、前記携帯型記憶装置は、無線通信手段を有することによって、無線通信を行うことができる。
【００１５】
また、請求項３記載の発明は、前記情報読み書き装置は、前記ネットワークと前記無線通信手段を有する携帯型記憶装置を挿入された前記情報処理装置とを無線通信を介して接続する接続手段を更に有することを特徴とする。
【００１６】
請求項３記載の発明によれば、前記情報読み書き装置は、前記ネットワークと前記無線通信手段を有する携帯型記憶装置を挿入された前記情報処理装置とを無線通信を介して接続する接続手段を更に有することによって、前記情報処理装置とネットワークとを接続することができる。
【００１７】
また、請求項４記載の発明は、前記携帯型記憶装置は、無線通信の設定に係る情報を保持する設定情報保持手段を更に有し、前記情報処理装置は、前記設定情報保持手段に保持されている前記無線通信の設定情報を読み出して、他の情報処理装置及び／又は前記情報読み書き装置と無線通信の接続を行う無線通信接続手段を更に有することを特徴とする。
【００１８】
請求項４記載の発明によれば、前記携帯型記憶装置は、無線通信の設定に係る情報を保持する設定情報保持手段を更に有し、前記情報処理装置は、前記設定情報保持手段に保持されている前記無線通信の設定情報を読み出して、他の情報処理装置及び／又は前記情報読み書き装置と無線通信の接続を行う無線通信接続手段を更に有することによって、会議参加者が無線通信の設定を行わなくても他の情報処理装置及び／又は前記情報読み書き装置と無線通信を行うことができる。
【００１９】
また、請求項５記載の発明は、前記書き込み手段は、前記電子資料配信サーバより配信された前記電子資料とともに、前記無線通信の設定に係る情報を前記携帯型記憶装置に書き込むことを特徴とする。
【００２０】
請求項５記載の発明によれば、前記書き込み手段は、前記電子資料配信サーバより配信された前記電子資料とともに、前記無線通信の設定に係る情報を前記携帯型記憶装置に書き込むことによって、携帯型記憶装置に無線通信に係る設定情報が予め定められていなくても、前記情報を携帯型記憶装置に書き込むことができる。
【００２１】
また、請求項６記載の発明は、前記書き込み手段は、前記携帯型記憶装置と同じインターフェースを持ち且つ予め備え付けてある前記携帯型記憶装置以外の携帯型記憶装置が前記情報読み書き装置に挿入されると、前記電子資料を前記携帯型憶装置に書き込むことを特徴とする。
【００２２】
請求項６記載の発明によれば、前記書き込み手段は、前記携帯型記憶装置と同じインターフェースを持ち且つ予め備え付けてある前記携帯型記憶装置以外の携帯型記憶装置が前記情報読み書き装置に挿入されると、前記電子資料を前記携帯型憶装置に書き込むことによって、予め会議室に備えられている携帯型記憶装置意外の携帯型記憶装置に対しても電子資料を書き込むことができる。
【００２３】
また、請求項７記載の発明は、前記書き込み手段は、前記携帯型記憶装置と同じインターフェース及び前記無線通信手段を有し且つ予め備え付けてある前記携帯型記憶装置以外の記憶装置が前記情報読み書き装置に挿入されると、前記電子資料とともに前記無線通信の設定に係る情報を前記記憶装置に書き込むことを特徴とする。
【００２４】
請求項７記載の発明によれば、前記書き込み手段は、前記携帯型記憶装置と同じインターフェース及び前記無線通信手段を有し且つ予め備え付けてある前記携帯型記憶装置以外の記憶装置が前記情報読み書き装置に挿入されると、前記電子資料とともに前記無線通信の設定に係る情報を前記記憶装置に書き込むことによって、予め会議室に備えられている携帯型記憶装置以外の携帯型記憶装置に対しても電子資料と無線通信の設定に係る情報とを書き込むことができる。
【００２５】
また、請求項８記載の発明は、前記情報読み書き装置は、前記電子資料配信サーバより配信された前記電子資料を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶している前記電子資料と、前記情報処理装置より返却された前記携帯型記憶装置に記憶されている電子資料とを比較して、その差分を検出する差分検出手段と、前記差分検出手段において検出した差分に係る情報を前記電子資料配信サーバに送信する情報送信手段とを更に有することを特徴とする。
【００２６】
請求項８記載の発明によれば、前記情報読み書き装置は、前記電子資料配信サーバより配信された前記電子資料を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶している前記電子資料と、前記情報処理装置より返却された前記携帯型記憶装置に記憶されている電子資料とを比較して、その差分を検出する差分検出手段と、前記差分検出手段において検出した差分に係る情報を前記電子資料配信サーバに送信する情報送信手段とを更に有することによって、会議参加者によって更新及び／又は変更された電子資料を電子資料配信サーバにおいて管理することができる。
【００２７】
また、請求項９記載の発明は、前記携帯型記憶装置は、当該装置が挿入された前記情報処理装置より、前記情報処理装置のユーザを識別する識別情報を取得し、記憶する識別情報記憶手段を更に有し、前記情報読み書き装置は、前記情報処理装置より返却された前記携帯型記憶装置に記憶されている前記識別情報を取得し、該取得した前記識別情報を、前記電子資料配信サーバに送信する識別情報送信手段を更に有することを特徴とする。
【００２８】
請求項９記載の発明によれば、前記携帯型記憶装置は、当該装置が挿入された前記情報処理装置より、前記情報処理装置のユーザを識別する識別情報を取得し、記憶する識別情報記憶手段を更に有し、前記情報読み書き装置は、前記情報処理装置より返却された前記携帯型記憶装置に記憶されている前記識別情報を取得し、該取得した前記識別情報を、前記電子資料配信サーバに送信する識別情報送信手段を更に有することによって、電子資料を更新及び／又は変更した会議参加者の情報を電子資料配信サーバにおいて管理することができる。
【００２９】
また、請求項１０記載の発明は、前記情報読み書き装置は、前記携帯型記憶装置を挿入された前記情報処理装置のユーザに対して、認証に係る認証情報の入力を求めるプログラムを前記携帯型記憶装置に記憶する認証プログラム記憶手段を更に有することを特徴とする。
【００３０】
請求項１０記載の発明によれば、前記情報読み書き装置は、前記携帯型記憶装置を挿入された前記情報処理装置のユーザに対して、認証に係る認証情報の入力を求めるプログラムを前記携帯型記憶装置に記憶する認証プログラム記憶手段を更に有することによって、前記携帯型記憶装置に書き込んだ電子資料を保護することができる。
【００３１】
また、請求項１１記載の発明は、前記電子資料配信サーバは、前記ネットワークに接続された前記情報処理装置に対して、前記電子資料を用いた会議の開始を通知する電子メールに、前記認証に係る認証情報を添付して送信する認証情報送信手段を更に有することを特徴とする。
【００３２】
請求項１１記載の発明によれば、前記電子資料配信サーバは、前記ネットワークに接続された前記情報処理装置に対して、前記電子資料を用いた会議の開始を通知する電子メールに、前記認証に係る認証情報を添付して送信する認証情報送信手段を更に有することによって、該認証情報が添付された電子メールを受信した前記情報処理装置のみが、前記携帯型記憶装置に書き込まれた電子資料を利用することができる。
【００３３】
また、請求項１２記載の発明は、前前記書き込み手段は、前記電子資料配信サーバより配信された前記電子資料とともに、該電子資料の有効時間情報を前記携帯型記憶装置に書き込むことを特徴とする。
【００３４】
請求項１２記載の発明によれば、前前記書き込み手段は、前記電子資料配信サーバより配信された前記電子資料とともに、該電子資料の有効時間情報を前記携帯型記憶装置に書き込むことによって、電子資料の有効時間を前記携帯型記憶装置に設定することができる。
【００３５】
また、請求項１３記載の発明は、前記携帯型記憶装置は、前記有効時間情報に基づいて、前記書き込まれた前記電子資料を消去する電子資料消去手段を更に有することを特徴とする。
【００３６】
請求項１３記載の発明によれば、前記携帯型記憶装置は、前記有効時間情報に基づいて、前記書き込まれた前記電子資料を消去する電子資料消去手段を更に有することによって、電子資料の機密性を保つことができる。
【００３７】
また、請求項１４記載の発明は、前記携帯型記憶装置は、前記有効時間情報に基づいて、前記書き込まれた前記電子資料の読み取りを禁止する読み取り禁止手段を更に有することを特徴とする。
【００３８】
請求項１４記載の発明によれば、前記携帯型記憶装置は、前記有効時間情報に基づいて、前記書き込まれた前記電子資料の読み取りを禁止する読み取り禁止手段を更に有することによって、電子資料の機密性を保つことができる。
【００３９】
また、請求項１５記載の発明は、前記携帯型記憶装置は、前記有効時間情報に基づいて、前記書き込まれた前記電子資料の複製を禁止する複製禁止手段を更に有することを特徴とする。
【００４０】
請求項１５記載の発明によれば、前記携帯型記憶装置は、前記有効時間情報に基づいて、前記書き込まれた前記電子資料の複製を禁止する複製禁止手段を更に有することによって、電子資料の機密性を保つことができる。
【００４１】
また、請求項１６記載の発明は、前記携帯型記憶装置は、前記有効時間情報に基づいて、前記書き込まれた前記電子資料への書き込み及び／又は前記電子資料の内容の編集を禁止する書き込み編集禁止手段を更に有することを特徴とする。
【００４２】
請求項１６記載の発明によれば、前記携帯型記憶装置は、前記有効時間情報に基づいて、前記書き込まれた前記電子資料への書き込み及び／又は前記電子資料の内容の編集を禁止する書き込み編集禁止手段を更に有することによって、電子資料の機密性を保つことができる。
【００４３】
また、請求項１７記載の発明は、前記無線通信手段を有した前記携帯型記憶装置は、当該装置と前記接続手段を有する前記情報書き込み装置との無線接続に係る状態を監視する監視手段を更に有することを特徴とする。
【００４４】
請求項１７記載の発明によれば、前記無線通信手段を有した前記携帯型記憶装置は、当該装置と前記接続手段を有する前記情報書き込み装置との無線接続に係る状態を監視する監視手段を更に有することによって、前記携帯型記憶装置と前記情報書き込み装置との無線接続を監視することができる。
【００４５】
また、請求項１８記載の発明は、前記監視手段は、前記携帯型記憶装置と前記接続手段を有した前記情報書き込み装置との間の電波強度が予め定められた値より小さくなると警告を行うことを特徴とする。
【００４６】
請求項１８記載の発明によれば、前記監視手段は、前記携帯型記憶装置と前記接続手段を有した前記情報書き込み装置との間の電波強度が予め定められた値より小さくなると警告を行うことによって、携帯型記憶装置の持ち出しを防止することができる。
【００４７】
また、請求項１９記載の発明は、前記監視手段は、前記携帯型記憶装置と前記接続手段を有した前記情報書き込み装置との無線リンクが切断されると警告を行うことを特徴とする。
【００４８】
請求項１９記載の発明によれば、前記監視手段は、前記携帯型記憶装置と前記接続手段を有した前記情報書き込み装置との無線リンクが切断されると警告を行うことによって、携帯型記憶装置の持ち出しを防止することができる。
【００４９】
また、請求項２０記載の発明は、前記接続手段を有した前記情報書き込み装置は、当該装置と前記無線通信手段を有した前記携帯型記憶装置との無線接続に係る状態を監視する接続状態監視手段を更に有することを特徴とする。
【００５０】
請求項２０記載の発明によれば、前記接続手段を有した前記情報書き込み装置は、当該装置と前記無線通信手段を有した前記携帯型記憶装置との無線接続に係る状態を監視する接続状態監視手段を更に有することによって、前記情報書き込み装置と前記携帯型記憶装置との無線接続を監視することができる。
【００５１】
また、請求項２１記載の発明は、前記接続状態監視手段は、前記接続手段を有した前記情報書き込み装置と前記無線通信手段を有した前記携帯型記憶装置との間の電波強度が予め定められた値より小さくなると、警告を行うことを特徴とする。
【００５２】
請求項２１記載の発明によれば、前記接続状態監視手段は、前記接続手段を有した前記情報書き込み装置と前記無線通信手段を有した前記携帯型記憶装置との間の電波強度が予め定められた値より小さくなると、警告を行うことによって、携帯型記憶装置の持ち出しを防止することができる。
【００５３】
また、請求項２２記載の発明は、前記接続状態監視手段は、前記接続手段を有した前記情報書き込み装置と前記無線通信手段を有した前記携帯型記憶装置との無線リンクが切断されると警告を行うことを特徴とする。
【００５４】
請求項２２記載の発明によれば、前記接続状態監視手段は、前記接続手段を有した前記情報書き込み装置と前記無線通信手段を有した前記携帯型記憶装置との無線リンクが切断されると警告を行うことによって、携帯型記憶装置の持ち出しを防止することができる。
また、請求項２３記載の発明は、前記情報読書き装置は、前記電子資料配信サーバの機能を有することを特徴とする。
【００５５】
請求項２３記載の発明によれば、前記情報読書き装置は、前記電子資料配信サーバの機能を有することによって、前記情報読書き装置は、ネットワークを介して接続された情報処理装置より登録及び／又は更新された電子資料を、１つ以上の携帯型記憶装置に対して書き込むことができる。
【００５６】
また、請求項２４記載の発明は、１つ以上の携帯型記憶装置に対して情報の読み書きを行う情報読み書き装置とネットワークを介して接続された、前記情報読み書き装置に電子資料を配信する電子資料配信サーバであって、登録された前記電子資料を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶した前記電子資料を、前記情報読み書き装置に送信する送信手段と、前記電子資料を用いた会議の開催を通知する電子メールを当該サーバと前記ネットワークを介して接続された情報処理装置に送信する電子メール送信手段とを有することを特徴とする。
【００５７】
請求項２４記載の発明によれば、１つ以上の携帯型記憶装置に対して情報の読み書きを行う情報読み書き装置とネットワークを介して接続された、前記情報読み書き装置に電子資料を配信する電子資料配信サーバであって、登録された前記電子資料を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶した前記電子資料を、前記情報読み書き装置に送信する送信手段と、前記電子資料を用いた会議の開催を通知する電子メールを当該サーバと前記ネットワークを介して接続された情報処理装置に送信する電子メール送信手段とを有することによって、電子資料を用いた会議を円滑に開始し、進めることができる。
【００５８】
また、請求項２５記載の発明は、電子資料を配信する電子資料配信サーバとネットワークを介して接続された、１つ以上の携帯型記憶装置に対して情報の読み書きを行う情報読み書き装置であって、前記電子資料配信サーバより配信された前記電子資料を受信する受信手段と、前記受信手段において受信した前記電子資料を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶した前記電子資料を、前記１つ以上の携帯型記憶装置に複製して書き込む書き込み手段とを有することを特徴とする。
【００５９】
請求項２５記載の発明によれば、電子資料を配信する電子資料配信サーバとネットワークを介して接続された、１つ以上の携帯型記憶装置に対して情報の読み書きを行う情報読み書き装置であって、前記電子資料配信サーバより配信された前記電子資料を受信する受信手段と、前記受信手段において受信した前記電子資料を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶した前記電子資料を、前記１つ以上の携帯型記憶装置に複製して書き込む書き込み手段とを有することによって、電子資料を用いた会議を円滑に開始し、進めることができる。
【００６０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面に基づいて説明する。
（第一の実施例）
図１は、本発明による電子会議システムのシステム構成図（その１）である。
【００６１】
図１では説明に必要な構成を表し、説明に必要の無い構成を省略してある。以下の図においても同様である。
【００６２】
図１は、電子資料配信サーバ１と、ＵＳＢサーバ２と、ＵＳＢメモリ３と、ＰＣ４１〜ＰＣ４ｎと（ｎは１以上の整数）と、ネットワーク５とから構成されている。
【００６３】
本発明の実施においては、通常、電子資料配信サーバ１とＰＣ４１〜ＰＣ４ｎとはネットワーク５を介して接続されているが、会議開始前になると、ＰＣ４１〜ＰＣ４ｎは、会議参加者によって、ＵＳＢサーバ２が設置されてある同じ会議室内に移動されるものとする。
【００６４】
電子資料配信サーバ１は、当該サーバとネットワーク５を介して接続されたＰＣ４より送信された会議に使用する電子資料を保管する。
【００６５】
電子資料配信サーバ１は、当該サーバを管理する管理者又は前記電子資料を保管した会議の主催者などが設定した前記電子資料の配信時刻になると、前記保管していた電子資料をＵＳＢサーバ２に対して配信する。
【００６６】
また、電子資料配信サーバ１は、前記送信した電子資料をＵＳＢメモリ３に書き込む旨の情報をＵＳＢサーバ２に送信する。
【００６７】
ＵＳＢサーバ２は、電子資料配信サーバ２より配信された前記電子資料を当該サーバ２内の記憶領域に記憶し、前記電子資料を書き込む旨の情報を受信すると、前記記憶した前記電子資料を当該サーバ２に挿入されている１つ以上のＵＳＢメモリ３に複製して書き込む。
【００６８】
本発明の実施の説明においては、ＵＳＢメモリに情報を書き込むサーバをＵＳＢサーバと記載している。
【００６９】
なお、本発明の実施の説明においてはＵＳＢ規格を用いて説明を行っているが、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【００７０】
ＵＳＢ規格以外に、ＰＣＭＣＩＡ規格、ＩＥＥＥ１３９４規格、ＳＣＳＩ規格などであってもよい。以下では説明の簡略化のため、ＵＳＢ規格を用いて説明を行う。
【００７１】
ＰＣ４は、前記電子資料を書き込んだＵＳＢメモリ３が会議参加者によって挿入されると、ＵＳＢメモリ３内の前記電子資料にアクセスして、前記電子資料をＰＣ４のディスプレイに表示する。
【００７２】
また、ＰＣ４は、前記電子資料の内容を更新したり、前記電子資料に新たな資料を追加したりする。ＵＳＢメモリ３は、ＰＣ４によって変更された内容や、新たに追加された資料を保存する。
【００７３】
該ＵＳＢメモリ３がＵＳＢサーバ２に返却され、後述するＵＳＢサーバ２のドライブ装置に挿入されると、ＵＳＢサーバ２は、前記電子資料配信サーバ２より配信され、記憶領域に格納していた電子資料の内容と返却されたＵＳＢメモリ３に格納されている資料との差を検出し、差があった場合は、該情報及び／又は変更及び／又は更新された内容を電子資料配信サーバ１に送信する。
【００７４】
なお、ＵＳＢサーバ２は、記憶領域に格納していた電子資料の内容と返却された電子資料の内容とで差を検出するのではなく、格納していた電子資料の容量と返却された電子資料の容量とで差を検出してもよい。
【００７５】
また、ＵＳＢサーバ２は、記憶領域に電子資料を格納しておいて、比較するのではなく、前記記憶領域には電子資料のファイルの名前と最終修正時刻とを格納しておき、記憶領域に格納していた電子資料の最終修正時刻と返却されたＵＳＢメモリ３に格納されている電子資料の最終修正時刻とで差を検出してもよい。
【００７６】
会議に参加する会議参加者は、電子資料配信サーバ１とネットワーク５を介して接続されたＰＣ４を、会議が始まる前にネットワーク５とは切り離して会議室に持参する。会議参加者は、会議室に入ると例えば会議室の入り口に設置されてあるＵＳＢサーバ２よりＵＳＢメモリ３を１つ取り外して、該ＵＳＢメモリ３を持参したＰＣ４に挿入する。
【００７７】
また、会議が終了すると会議の参加者は持参したＰＣ４からＵＳＢメモリ３を抜いて、例えば会議室の入り口に設置されてあるＵＳＢサーバ２に返却する。
【００７８】
本発明のシステム構成によれば、ネットワーク５などに負荷をかけることなく、会議参加者に電子資料を配布することができる。
【００７９】
図２は、本発明による電子会議システムのシステム構成図（その２）である。
【００８０】
図２は、電子資料配信サーバ１と、ＵＳＢサーバ２と、ＵＳＢメモリ３と、ＰＣ４と、ネットワーク５とから構成されている。
【００８１】
図２は、図１と比べて複数の会議室が存在し、それぞれの会議室にＵＳＢサーバ２が設置されている。ＵＳＢサーバ２は、ネットワーク５を介して電子資料配信サーバ１と接続されている。
【００８２】
電子資料配信サーバ１とネットワーク５を介して接続されたＰＣ４は、会議で使用する電子資料を電子資料配信サーバ１に登録及び／又は登録してある資料の更新を行う。その際、ＰＣ４は、該電子資料がどの会議室で、何時から開始される会議の資料かを表すＩＤなどを付加して、電子資料を登録する。
【００８３】
電子資料配信サーバ１は、前記ＩＤの情報などを基に、例えば会議の開催の１５分前になると、指定された会議室に設置してあるＵＳＢサーバ２に電子資料を送信する。また、該電子資料を送信するとともに、電子資料をＵＳＢメモリ３に書き込む旨の情報をＵＳＢサーバ２に送信する。
【００８４】
本発明のシステム構成によれば、ネットワーク５などに負荷をかけることなく、それぞれの会議室で会議を行う会議参加者に電子資料を配布することができる。
【００８５】
図３は、本発明による電子会議システムのシステム構成図（その３）である。
【００８６】
図３は、ＵＳＢサーバ２と、ＵＳＢメモリ３と、ＰＣ４と、ネットワーク５とから構成されている。
【００８７】
図３は、図２と比べて、ＵＳＢサーバ２が、電子資料配信サーバ１の機能を有し、ＵＳＢサーバ２とネットワーク５を介して接続されたＰＣ４より電子資料の登録及び／又は更新を受け付け、予め定められた時間（例えば、会議が１５時から開始される場合は、１４時４５分）になると、前記登録及び／又は更新された電子資料をＵＳＢメモリ３に書き込む。
【００８８】
本発明のシステム構成によれば、ネットワーク５に接続されたＵＳＢサーバ２に直接電子資料を登録し、該ＵＳＢサーバ２のドライバに挿入された一つ以上のＵＳＢメモリ３に前記電子資料を複製して書き込むことにより、ネットワーク５などに負荷をかけることなく、会議参加者に電子資料を配布することができる。
【００８９】
以下、電子会議システムにおける電子資料配布処理について図４及び図５を用いて説明する。
【００９０】
図４は、電子資料配布処理のシーケンス図（その１）である。図４のシーケンス図は、図１又は図２を用いて説明した電子会議システムにおける電子資料配布処理のシーケンス図である。
【００９１】
シーケンスＳ１では、電子資料配信サーバ１とネットワーク５を介して接続されたＰＣ４が、会議に使用する電子資料を電子資料配信サーバ１に送信して、登録する。
【００９２】
シーケンスＳ１に続いてシーケンスＳ２に進み、電子資料配信サーバ１は、予め定められた時間（例えば、会議開始の１５分前）になると、シーケンスＳ１において登録された電子資料を指定されたＵＳＢサーバ２に送信する。なお、電子資料配信サーバ１は、前記電子資料をＵＳＢメモリ３に複製して書き込む旨の情報もＵＳＢサーバ２に送信する。
【００９３】
シーケンスＳ２に続いてシーケンスＳ３に進み、ＵＳＢサーバ２は、当該ＵＳＢサーバ２のドライバに挿してある１つ以上のＵＳＢメモリ３に電子資料配信サーバ１より取得した前記電子資料を複製して書き込む。
【００９４】
シーケンスＳ３に続いてシーケンスＳ４に進み、会議室内に持ち込まれたＰＣ４は、当該ＰＣ４のドライバに挿入されたＵＳＢメモリ３に格納されている前記電子資料にアクセスして、ディスプレイに表示する。
【００９５】
シーケンスＳ４に続いてシーケンスＳ５に進み、会議室内に持ち込まれたＰＣ４は、当該ＰＣ４のドライバに挿入されているＵＳＢメモリ３に格納されている前記電子資料の内容を修正したり、新たな資料をＵＳＢメモリ３に書き込む。
【００９６】
シーケンスＳ５に続いてシーケンスＳ６に進み、ＵＳＢサーバ２は、返却され、後述する当該サーバのドライブ装置に挿入されたＵＳＢメモリ３より修正及び／又は追加された電子資料などを取得する。
【００９７】
シーケンスＳ６に続いてシーケンスＳ７に進み、ＵＳＢサーバ２は、シーケンスＳ２において電子資料配信サーバ１より取得した電子資料とシーケンスＳ６において返却されたＵＳＢメモリ３より取得した電子資料との差分を検出し、該差分又はシーケンスＳ６において返却されたＵＳＢメモリ３に格納されている電子資料を電子資料配信サーバ１に送信する。
【００９８】
シーケンスＳ７に続いてシーケンスＳ８に進み、電子資料配信サーバ１は、シーケンスＳ７において取得した電子資料を基に、議事録などを作成し、ネットワーク５を介して接続されたＰＣ４に前記議事録などを送信する。
【００９９】
図５は、電子資料配布処理のシーケンス図（その２）である。図５のシーケンス図は、図３を用いて説明した電子会議システムにおける電子資料配布処理のシーケンス図である。
【０１００】
シーケンスＳ１０では、ＵＳＢサーバ２とネットワーク５を介して接続されたＰＣ４が、会議に使用する電子資料を、会議を開催する会議室に設置されているＵＳＢサーバ２に送信して、登録する。
【０１０１】
シーケンスＳ１０に続いてシーケンスＳ１１に進み、ＵＳＢサーバ２は、指定された時間（例えば、会議開始の１５分前）になると、当該ＵＳＢサーバ２のドライバに挿してある１つ以上のＵＳＢメモリ３に電子資料を複製する。
【０１０２】
シーケンスＳ１１に続いてシーケンスＳ１２に進み、会議室内に持ち込まれたＰＣ４は、当該ＰＣ４のドライバに挿入されたＵＳＢメモリ３に格納されている前記電子資料にアクセスして、ディスプレイに表示する。
【０１０３】
シーケンスＳ１２に続いてシーケンスＳ１３に進み、会議室内に持ち込まれたＰＣ４は、当該ＰＣ４のドライバに挿入されているＵＳＢメモリ３に格納されている前記電子資料の内容を修正したり、新たな資料をＵＳＢメモリ３に書き込む。
【０１０４】
シーケンスＳ１３に続いてシーケンスＳ１４に進み、ＵＳＢサーバ２は、返却され、後述する当該サーバのドライブ装置に挿入されたＵＳＢメモリ３より修正及び／又は追加された電子資料を取得する。
【０１０５】
シーケンスＳ１４に続いてシーケンスＳ１５に進み、ＵＳＢサーバ２は、シーケンスＳ１０においてネットワーク５を介して接続されたＰＣ４より登録された電子資料とシーケンスＳ１４において返却されたＵＳＢメモリ３より取得した電子資料との差分を検出し、該情報を基に議事録などを作成し、ネットワーク５を介して接続されたＰＣ４に前記議事録などを送信する。
【０１０６】
図６は、電子資料配信サーバのハードウェア構成図である。図６に示されるハードウェア構成は、それぞれバスＢで相互に接続されているドライブ装置１０と、補助記憶装置１１と、メモリ装置１２と、演算処理装置１３と、インターフェース装置１４と、データベース（以下、ＤＢという）１５とから構成されている。
【０１０７】
インターフェース装置１４は、電子資料配信サーバ１をネットワーク５に接続するための装置である。
【０１０８】
電子資料配信サーバ１のプログラム（以下、資料配信サーバプログラムという）は、例えば、ＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体によって電子資料配信サーバ１に提供されるか、ネットワーク５を通じてダウンロードされる。ＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体は、ドライブ装置１０にセットされ、資料配信サーバプログラムが記録媒体からドライブ装置１０を介して補助記憶装置１１にインストールされる。
【０１０９】
補助記憶装置１１は、データや資料配信サーバプログラムを格納するとともに、必要なファイルなどを格納する。メモリ装置１２は、電子資料配信サーバ１の起動時に補助記憶装置１１から資料配信サーバプログラムを読み出して格納する。演算処理装置１３は、メモリ装置１２に読み出され、格納された資料配信サーバプログラムに従って処理を実行する。
【０１１０】
ＤＢ１５は、電子資料の配布に必要な情報、例えば後述する社員ＤＢ１００や、会議ＤＢ１０１、会議室ＤＢ１０２、配布資料ＤＢ１０３、回収資料ＤＢ１０４などを格納する。
【０１１１】
図７は、ＵＳＢサーバのハードウェア構成図（その１）である。図７に示されるハードウェア構成は、それぞれバスＢで相互に接続されている補助記憶装置２１と、メモリ装置２２と、演算処理装置２３と、インターフェース装置２４と、ドライブ装置２５１〜２５ｎとから構成されている。
【０１１２】
インターフェース装置２４は、ＵＳＢサーバ２をネットワーク５に接続するための装置である。
【０１１３】
ＵＳＢサーバ２のプログラム（以下、ＵＳＢサーバプログラムという）は、例えば、ネットワーク５を通じてダウンロードされ、補助記憶装置２１にインストールされる。
【０１１４】
補助記憶装置２１は、データやＵＳＢサーバプログラムを格納するとともに、必要なファイルなどを格納する。メモリ装置２２は、ＵＳＢサーバ２の起動時に補助記憶装置２１からＵＳＢサーバプログラムを読み出して格納する。また、メモリ装置２２は、電子資料配信サーバ１より配信された電子資料などを記憶する。演算処理装置２３は、メモリ装置２２に読み出され、格納されたＵＳＢサーバプログラムに従って処理を実行する。
【０１１５】
ＵＳＢメモリ３は、ドライブ装置２５１〜２５ｎにセットされ、ＵＳＢサーバ２は、ＵＳＢサーバプログラムの指示に従って、電子資料配信サーバ１より配信された電子資料などを１つ以上のＵＳＢメモリ３に複製して書き込む。
【０１１６】
図８は、ＵＳＢサーバのハードウェア構成図（その２）である。図８のハードウェア構成は、図３のシステム構成図を用いて説明した、電子資料配信サーバ１の機能を有したＵＳＢサーバ２のハードウェア構成である。
【０１１７】
図８に示されるハードウェア構成は、それぞれバスＢで相互に接続されている補助記憶装置３１と、メモリ装置３２と、演算処理装置３３と、インターフェース装置３４と、ドライブ装置３５１〜３５ｎと、ＤＢ３６とから構成されている。
【０１１８】
インターフェース装置３４は、ＵＳＢサーバ２をネットワーク５に接続するための装置である。
【０１１９】
ＵＳＢサーバプログラム及び前記資料配信サーバプログラムは、例えば、ネットワーク５を通じてダウンロードされ、補助記憶装置３１にインストールされる。
【０１２０】
補助記憶装置３１は、データやＵＳＢサーバプログラム及び資料配信サーバプログラムを格納するとともに、必要なファイルなどを格納する。メモリ装置３２は、ＵＳＢサーバ２の起動時に補助記憶装置３１からＵＳＢサーバプログラム及び資料配信サーバプログラムを読み出して格納する。また、メモリ装置３２は、電子資料配信サーバ１より配信された電子資料などを記憶する。演算処理装置３３は、メモリ装置３２に読み出され、格納されたＵＳＢサーバプログラム及び資料配信サーバプログラムに従って処理を実行する。
【０１２１】
ＤＢ３６は、電子資料の配布に必要な情報、例えば後述する社員ＤＢ１００や、会議ＤＢ１０１、配布資料ＤＢ１０３、回収資料ＤＢ１０４などを格納する。
【０１２２】
ＵＳＢメモリ３は、ドライブ装置３５１〜３５ｎにセットされ、ＵＳＢサーバ２は、ネットワーク５を介して接続されたＰＣ４より登録された電子資料などを１つ以上のＵＳＢメモリ３に複製して書き込む。
【０１２３】
なお、以下、説明の簡略化のため、ＵＳＢサーバ２は、電子資料配信サーバ１の機能を有しておらず、それぞれ別々のサーバとして構成されるものとして説明を行う。
【０１２４】
図９は、ＵＳＢメモリのハードウェア構成図（その１）である。図９に示されるハードウェア構成は、それぞれバスＢで相互に接続されているメモリ装置４０と、演算処理装置４１と、インターフェース装置４２とから構成されている。
【０１２５】
インターフェース装置４２は、ＵＳＢメモリ３とＵＳＢサーバ２とを接続するとともに、ＵＳＢメモリ３とＰＣ４とを接続するインターフェースである。
【０１２６】
ＵＳＢメモリ３のプログラム（以下、ＵＳＢメモリプログラムという）は、例えば、インターフェース装置４２を介してＵＳＢサーバ２よりＵＳＢメモリ３に提供される。ＵＳＢメモリプログラムはインターフェース装置４２を介してＵＳＢサーバ２よりメモリ装置４０にインストールされる。
【０１２７】
メモリ装置４０は、データやＵＳＢメモリプログラム及び電子資料などを格納するとともに、必要なファイルなどを格納する。
【０１２８】
演算処理装置４１は、メモリ装置４０に格納されたＵＳＢメモリプログラムに従って処理を実行する。
【０１２９】
図１０は、ＰＣのハードウェア構成図である。図１０に示されるハードウェア構成は、それぞれバスＢで相互に接続されている入力装置５０と、表示装置５１と、ドライブ装置５２と、補助記憶装置５３と、メモリ装置５４と、演算処理装置５５と、インターフェース装置５６とから構成されている。
【０１３０】
入力装置５０は、ＰＣ４の利用者が操作するキーボード及び／又はマウスなどで構成され、ＰＣ４のコンピュータに各種操作信号を入力するために用いられる。
【０１３１】
表示装置５１は、ＰＣ４の利用者が目視するディスプレイなどで構成され、必要な情報を表示したりする。
【０１３２】
インターフェース装置５６は、ＰＣ４をネットワーク５に接続するための装置である。
【０１３３】
ＰＣ４のプログラム（以下、ＰＣプログラムという）は、例えば、ＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体によってＰＣ４に提供されるか、ネットワーク５を通じてダウンロードされる。ＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体は、ドライブ装置５２にセットされ、ＰＣプログラムが記録媒体からドライブ装置５２を介して補助記憶装置５３にインストールされる。
【０１３４】
また、ドライブ装置５２には、ＵＳＢメモリ３がセットされ、ＵＳＢメモリ３に格納されてある電子資料がドライブ装置５２を介してアクセス可能となる。
【０１３５】
補助記憶装置５３は、データやＰＣプログラムを格納するとともに、必要なファイルなどを格納する。メモリ装置５４は、ＰＣ４の起動時に補助記憶装置５３からＰＣプログラムを読み出して格納する。演算処理装置５５は、メモリ装置５４に読み出され、格納されたＰＣプログラムに従って処理を実行する。
【０１３６】
図１１は、社員ＤＢの一例を説明するための図である。社員ＤＢ１００は、社員ＩＤと、所属と、名前と、メールアドレスとを項目名として含む。
【０１３７】
社員ＩＤには、社員を一意に識別する識別子が格納されている。所属には、社員の所属する部署が格納されている。
【０１３８】
名前には、社員の名前が格納されている。メールアドレスには、社員のメールアドレスが格納されている。
【０１３９】
会議の主催者は、電子資料配信サーバ１の社員ＤＢ１００に格納されている情報を参照して、会議の参加者を選択する。
【０１４０】
なお、説明の簡略化のため、会議に参加する参加者を同じ会社の社員に限って説明を行っているが、社外の人用のＩＤなどを発行し、社外の人も会議に参加するようにしてもよい。以下においては、説明の簡略化のため、同じ社内の人が会議に参加するとして説明を行う。
【０１４１】
図１２は、会議ＤＢの一例を説明するための図である。会議ＤＢ１０１は、会議ＩＤと、会議開催日と、会議開始予定時刻と、会議終了時刻と、会議室ＩＤと、参加者ＩＤと、議題と、資料容量とを項目名として含む。
【０１４２】
会議ＩＤには、会議を一意に識別する識別子が格納されている。会議開催日には、会議を開催する日付が格納されている。
【０１４３】
会議開始予定時刻には、会議を開始する予定時刻が格納されている。会議終了予定時刻には、会議を終了する予定時刻が格納されている。
【０１４４】
会議室ＩＤには、会議室を一意に識別する識別子が格納されている。主催者ＩＤには、該会議を主催する主催者の社員ＩＤが格納されている。
【０１４５】
参加者ＩＤには、該会議に参加するよう会議の主催者が選択した会議に参加する社員ＩＤが格納されている。
【０１４６】
議題には、該会議の議題が格納されている。資料容量には、該会議で配布する資料の容量が格納されている。
【０１４７】
例えば、電子資料配信サーバ１は、会議ＤＢ１０１の参加者ＩＤに格納されてある会議に参加する社員ＩＤを基に、社員ＤＢ１００より社員のメールアドレスを取得し、会議の参加者に会議の開催を通知する電子メールなどを送信する。
【０１４８】
また、電子資料配信サーバ１は、会議ＤＢ１０１の会議開始予定時刻に格納されている情報を基に、電子資料をＵＳＢサーバ２に配信したり、ＵＳＢサーバ２に対してＵＳＢメモリ３に書き込む旨の情報を送信する。例えば、電子資料配信サーバ１は、会議の開始予定時刻が１５時だった場合、１４時４５分に、ＵＳＢメモリに電子資料を書き込むよう、ＵＳＢサーバ２に指定する。
【０１４９】
図１３は、会議室ＤＢの一例を説明するための図である。会議室ＤＢ１０２は、会議室ＩＤと、ＵＳＢサーバＩＰアドレスとを項目名として含む。
【０１５０】
会議室ＩＤには、会議室を一意に識別する識別子が格納されている。ＵＳＢサーバＩＰアドレスには、ＵＳＢサーバ２を一意に識別するＩＰアドレスが格納されている。
【０１５１】
会議室ＤＢ１０２と会議ＤＢ１０１とは会議室ＩＤをキーとして関係付けられている。
【０１５２】
例えば、電子資料配信サーバ１は、会議ＤＢ１０１の会議開始予定時刻に格納されている会議の開始予定時刻に基づいて、会議の開始予定時刻の１５分前になると、会議室ＩＤをキーとして、会議室ＤＢ１０２のＵＳＢサーバＩＰアドレスに格納されているＵＳＢサーバのＩＰアドレスを取得して、該ＩＰアドレスに対して、電子資料を送信する。
【０１５３】
図１４は、配布資料ＤＢの一例を説明するための図である。配布資料ＤＢ１０３は、会議ＩＤと、資料ＩＤと、資料名と、配布部数と、配布済・未と、最終修正時刻と、作成者ＩＤと、容量と、ファイル形式とを項目名として含む。
【０１５４】
会議ＩＤには、会議を一意に識別する識別子が格納されている。資料ＩＤには、該会議に係る資料を一意に識別する識別子が格納されている。
【０１５５】
資料名には、資料の表題が格納されている。配布部数には、前記資料を配布する部数が格納されている。なお、該部数は、会議ＤＢ１０１の参加者ＩＤに格納されている参加者ＩＤの数に対応している。
【０１５６】
配布済・未には、資料を配布したか否かの情報が格納されている。最終修正時刻には、資料を最後に修正した時刻が格納されている。
【０１５７】
作成者ＩＤには、資料を作成した作成者の社員ＩＤが格納されている。容量には、資料の容量が格納されている。ファイル形式には、資料のファイル形式が格納されている。
【０１５８】
電子資料配信サーバ１は、配布資料ＤＢ１０３を参照して会議とその資料を関連付け、例えば、該当する会議の開始予定時刻が１５時だった場合、１４時４５分に、電子資料を配布資料ＤＢ１０３の配布部数に格納されている数だけ、配布する。
【０１５９】
図１５は、回収資料ＤＢの一例を説明するための図である。回収資料ＤＢ１０４は、会議ＩＤと、資料ＩＤと、資料名と、最終修正時刻と、追加・修正者ＩＤと、アクセス権とを項目名として含む。
【０１６０】
会議ＩＤには、会議を一意に識別する識別子が格納されている。資料ＩＤには、該会議に係る資料を一意に識別する識別子が格納されている。
【０１６１】
資料名には、資料の表題が格納されている。最終修正時刻には、回収した資料を最後に修正した時刻が格納されている。
【０１６２】
追加・修正者ＩＤには、回収した資料を最後に追加及び／又は修正した追加及び／又は修正者の社員ＩＤが格納されている。アクセス権には、新たに追加及び／又は修正した資料に対するアクセス権に係るフラグが格納されている。
【０１６３】
電子資料配信サーバ１は、会議参加者によって新たに修正及び／又は追加された資料をＵＳＢサーバ２より、取得する。電子資料配信サーバ１は、取得した情報を基に会議の議事録を作成し、会議の参加者に送信する。
【０１６４】
以下、電子資料配信サーバ１の処理を図１６から図１８を用いて説明する。
【０１６５】
図１６は、電子資料配信サーバにおける会議の予約処理の一例を説明するための図である。
【０１６６】
ステップＳ１０において、電子資料配信サーバ１は、ネットワーク５を介して電子資料配信サーバ１に接続されたＰＣ４より、会議を行う会議室及び会議を開催する日時などに係る会議の予約情報を取得する。
【０１６７】
ステップＳ１０に続いてステップＳ１１に進み、電子資料配信サーバ１は、ステップＳ１０において取得した日時に指定された会議室が空いているかどうかを図１２の会議ＤＢ１０１などを参照して判定する。指定された日時に会議室が空いていると判定すると（ステップＳ１１においてＹＥＳ）、ステップＳ１３に進み、指定された日時に会議室が空いていないと判定すると（ステップＳ１１においてＮＯ）、ステップＳ１２に進む。
【０１６８】
ステップＳ１２では、電子資料配信サーバ１は、会議室が既に予約されている旨の情報を、予約を行ったＰＣ４に対して送信する。
【０１６９】
ステップＳ１３では、電子資料配信サーバ１は、ＰＣ４より、会議に係る情報を取得して、確定する。例えば、電子資料配信サーバ１は、会議の主催者の社員ＩＤや、会議に参加する参加者の社員ＩＤなどを取得し、また、ステップＳ１０において取得した会議の開催日、会議開始予定時刻、会議終了予定時刻などを確定し、会議ＤＢ１０１に格納する。
【０１７０】
ステップＳ１３に続いてステップＳ１４に進み、電子資料配信サーバ１は、ステップＳ１３において確定した会議に係る電子資料を格納するディレクトリを作成する。
【０１７１】
ステップＳ１４に続いてステップＳ１５に進み、電子資料配信サーバ１は、ステップＳ１３において確定した会議の開催通知の電子メールを作成する。
【０１７２】
ステップＳ１５に続いてステップＳ１６に進み、電子資料配信サーバ１は、会議室に持ち込まれたＰＣ４が、ＰＣ４のドライバに挿入されたＵＳＢメモリ３に格納された電子資料にアクセスする際に必要となる認証情報をステップＳ１５において作成した電子メールに添付する。
【０１７３】
ステップＳ１６に続いてステップＳ１７に進み、電子資料配信サーバ１は、ステップＳ１５において作成し、ステップＳ１６において認証情報を添付された電子メールを会議に参加する参加者に送信する。
【０１７４】
なお、ステップＳ１５からステップＳ１７の処理は会議室の予約処理とは別に、予め定められた時間、例えばステップＳ１３において確定した会議の開催日の一週間前になると電子資料配信サーバ１が処理を開始するようにしてもよい。
【０１７５】
図１７は、電子資料配信サーバにおける電子資料の取得処理の一例を説明するための図である。
【０１７６】
ステップＳ２０では、電子資料配信サーバ１は、ネットワーク５を介して電子資料配信サーバ１と接続されたＰＣ４より送信された、図１６の会議の予約処理において予約した会議に係る電子資料を取得する。
【０１７７】
ステップＳ２０に続いてステップＳ２１に進み、電子資料配信サーバ１は、ステップＳ２０において取得した電子資料を、図１６のステップＳ１４において作成したディレクトリに保存する。
【０１７８】
図１８は、電子資料配信サーバにおける電子資料の送信処理の一例を説明するための図である。
【０１７９】
ステップＳ３０では、電子資料配信サーバ１は、図１７の電子資料の取得処理において取得した電子資料に対して、修正及び／又は新たな追加資料があるかどうかを判定する。修正及び／又は新たな追加資料があると判定すると（ステップＳ３０においてＹＥＳ）、ステップＳ３１に進み、修正及び／又は新たな追加資料がないと判定すると（ステップＳ３０においてＮＯ）、ステップＳ３３に進む。
【０１８０】
例えば、電子資料配信サーバ１は、図１６のステップＳ１４において作成したディレクトリに対して新たな資料を書込む旨の通知がＰＣ４よりあった場合、新しい資料が追加されると判定する。
【０１８１】
ステップＳ３１では、電子資料配信サーバ１は、電子資料配信サーバ１とネットワーク５を介して接続されたＰＣ４より、修正及び／又は新たな電子資料を取得する。
【０１８２】
ステップＳ３１に続いてステップＳ３２に進み、電子資料配信サーバ１は、図１６のステップＳ１４において作成したフォルダに、ステップＳ３１において取得した修正及び／又は新たな電子資料を保存する。
【０１８３】
ステップＳ３３では、電子資料配信サーバ１は、電子資料などをＵＳＢサーバ２に送信する時間かどうかを判定する。電子資料などをＵＳＢサーバ２に送信する時間であると判定すると（ステップＳ３３においてＹＥＳ）、ステップＳ３４に進み、電子資料などをＵＳＢサーバ２に送信する時間でないと判定すると（ステップＳ３３においてＮＯ）、ステップＳ３０からの処理を繰り返す。
【０１８４】
例えば、電子資料配信サーバ１は、図１６のステップＳ１３において確定した会議の開催予定時刻が１５時だった場合、１４時４５分になると電子資料などをＵＳＢサーバ２に送信する時間であると判定する。
【０１８５】
ステップＳ３４では、電子資料配信サーバ１は、図１６のステップＳ１４において作成したディレクトリに保存されている電子資料を、会議を開催する会議室に設置されてあるＵＳＢサーバ２に送信する。
【０１８６】
ステップＳ３４に続いてステップＳ３５に進み、電子資料配信サーバ１は、ステップＳ３４において送信した電子資料をＵＳＢメモリ３に書き込む旨の情報をＵＳＢサーバ２に送信する。
【０１８７】
電子資料配信サーバ１は、会議が開催する直前（１５分前）まで新たな電子資料の追加及び／又は資料の追加を受け付けることが可能なため、資料の作成者は、会議の直前まで会議に係る電子資料を修正したりすることができる。
【０１８８】
以下、ＵＳＢサーバ２の処理を図１９から図２１を用いて説明する。
【０１８９】
図１９は、ＵＳＢサーバにおける電子資料の書き込み処理の一例を説明するための図である。
【０１９０】
ステップＳ４０において、ＵＳＢサーバ２は、電子資料配信サーバ１より送信された電子資料を取得する。
【０１９１】
ステップＳ４０に続いてステップＳ４１に進み、ＵＳＢサーバ２は、ステップＳ４０において取得した電子資料をＵＳＢサーバ２のメモリ装置２２内の記憶領域に保存する。
【０１９２】
ステップＳ４１に続いてステップＳ４２に進み、ＵＳＢサーバ２は、ステップＳ４０において取得した電子資料をＵＳＢメモリ３に書き込む旨の情報を取得する。
【０１９３】
ステップＳ４２に続いてステップＳ４３に進み、ＵＳＢサーバ２は、ステップＳ４１において保存した電子資料を複製して当該サーバ２のドライブ装置２５に挿入されているＵＳＢメモリ３に書き込む。また、ＵＳＢサーバ２は、ドライブ装置２５に新たにＵＳＢメモリ３が挿入されると、ステップＳ４１において保存した電子資料を挿入したＵＳＢメモリ３に書き込む。
【０１９４】
また、ＵＳＢサーバ２は、電子資料をＵＳＢメモリ３に書き込むのと同時に、該電子資料の有効時間情報をＵＳＢメモリ３に書き込む。
【０１９５】
ＵＳＢメモリ３は、予め会議室に設置されているＵＳＢメモリ３であってもよいし、また、会議室外から会議室に持ってきたＵＳＢメモリ３であってもよい。なお、会議室外から会議室に持ってきたＵＳＢメモリ３は、予め会議室に設置されていたＵＳＢメモリ３と同じインターフェースを持つＵＳＢメモリであるとする。
【０１９６】
以下、図１９を用いて説明したＵＳＢサーバにおける電子資料の書き込み処理の他の例を、図２０を用いて説明する。
【０１９７】
図２０は、ＵＳＢサーバにおける電子資料の書き込み処理の他の例を説明するための図である。
【０１９８】
図２０の処理は、図１９の処理に比べて新たにステップＳ５４の処理が加わっている。
【０１９９】
ステップＳ５４では、ＵＳＢサーバ２は、ＵＳＢメモリ３において動作する前記ＵＳＢメモリプログラムを、ＵＳＢメモリ３に書き込む。
【０２００】
該ＵＳＢメモリプログラムは、後述する認証に係る処理や電子資料の読み取り、複製、書き込みの制御などの処理を行う。
【０２０１】
図１９の例においては、該ＵＳＢメモリプログラムは、予めＵＳＢメモリ３に書き込まれているが、図２０の例においては、ＵＳＢサーバ２が、電子資料を書き込む際に、併せて、ＵＳＢメモリプログラムをＵＳＢメモリ３に書き込む構成となっている。
【０２０２】
なお、該ＵＳＢメモリプログラムは、予めＵＳＢサーバ２が保持している構成であってもよいし、電子資料配信サーバ１がＵＳＢサーバ２に電子資料を送信する際に、併せて、送信する構成であってもよい。
【０２０３】
なお、以下では説明の簡略化のため、特に言及しない限り、ＵＳＢメモリプログラムは、電子資料と共にＵＳＢメモリ３に書き込まれるものとする。
【０２０４】
以下、電子資料を書き込んだＵＳＢメモリ３を、会議室に持ち込んだＰＣ４に挿入してＰＣ４のディスプレイに電子資料を表示し、会議を行った後、再びＵＳＢメモリ３をＵＳＢサーバ２のドライバに挿入した後の処理の一例を、図２１を用いて説明する。
【０２０５】
図２１は、ＵＳＢサーバにおける電子資料の読み取り処理の一例を説明するための図である。
【０２０６】
ステップＳ６０において、ＵＳＢサーバ２は、挿入されたＵＳＢメモリ３に格納された電子資料を読み取る。
【０２０７】
ステップＳ６０に続いてステップＳ６１に進み、ＵＳＢサーバ２は、図１７のステップＳ２１において保存していた電子資料と、ステップＳ６０においてＵＳＢメモリ３から読み取った電子資料とを比較して、差分があるかどうかを判定する。差分があると判定すると（ステップＳ６１においてＹＥＳ）、ステップＳ６２に進み、差分がないと判定すると（ステップＳ６１においてＮＯ）、処理を終了する。
【０２０８】
ステップＳ６２では、ＵＳＢサーバ２は、ＵＳＢサーバ２は、ＵＳＢメモリ３より、電子資料を修正及び／又は新たに追加した人物を識別する識別情報を取得する。
【０２０９】
ステップＳ６２に続いてステップＳ６３に進み、ＵＳＢサーバ２は、ステップＳ６０において読み取った電子資料とステップＳ６２において取得した人物を識別する識別情報とを電子資料配信サーバ１に送信する。なお、ステップＳ６３では、ステップＳ６０において読み取った電子資料に変えて、ステップＳ６１において検出した差分を電子資料配信サーバ１に送信してもよい。
【０２１０】
以下、会議室内のＰＣ４に挿入されたＵＳＢメモリ３の処理を図２２から図２６を用いて説明する。
【０２１１】
図２２は、ＵＳＢメモリにおける人物識別子情報取得処理の一例を説明するための図である。なお、以下で説明する図２２の処理は、後述する図２７のステップＳ１２０の処理によって、呼び出される。
【０２１２】
ステップＳ７０では、ＵＳＢメモリ３が、ＰＣ４より認証情報を取得する画面をＰＣ４のディスプレイ上に表示する。
【０２１３】
ＵＳＢメモリ３は、例えば、ユーザ名と、図１６のステップＳ１６及びステップＳ１７において電子メールに添付して送信した認証情報とを入力させるような画面をＰＣ４のディスプレイ上に表示する。
【０２１４】
ステップＳ７０に続いてステップＳ７１に進み、ＵＳＢメモリ３は、ＰＣ４を使用している会議参加者によって入力されたユーザ名と認証情報とを取得する。
【０２１５】
ステップＳ７１に続いてステップＳ７２に進み、ＵＳＢメモリ３は、ステップＳ７１において取得した認証情報が正しい認証情報かどうかを判定する。正しい認証情報であると判定すると（ステップＳ７２においてＹＥＳ）、ステップＳ７３に進み、正しい認証情報でないと判定すると（ステップＳ７２においてＮＯ）、ステップＳ７０からの処理を繰り返す。
【０２１６】
ステップＳ７３では、ＵＳＢメモリ３は、ＰＣ４のユーザ識別する情報をＵＳＢメモリ３の記憶領域に記憶する。
【０２１７】
例えば、ＵＳＢメモリ３は、ステップＳ７１において取得したユーザＩＤをＵＳＢメモリ３の記憶領域に記憶する。
【０２１８】
ＵＳＢメモリ３は、ステップＳ７３以降、当該メモリ内に記憶している電子資料へのアクセスを許可する。
【０２１９】
図２３は、ＵＳＢメモリにおける電子資料消去処理の一例を説明するための図である。
【０２２０】
ステップＳ８０では、ＵＳＢメモリ３は、現在の時刻が、図１９のステップＳ４２においてＵＳＢサーバ２より書き込まれた有効時間内かどうかを判定する。有効時間内であると判定すると（ステップＳ８０においてＹＥＳ）、ステップＳ８０の処理を繰り返し、有効時間内でないと判定すると（ステップＳ８０においてＮＯ）、ステップＳ８１に進む。
【０２２１】
ステップＳ８１では、ＵＳＢメモリ３は、当該メモリ内に格納された電子資料などのデータを消去する。
【０２２２】
ＵＳＢサーバ２によって定められた時間を経過すると、電子資料を消去することによって、電子資料の機密性を保持することができる。
【０２２３】
図２４は、ＵＳＢメモリにおける電子資料の読み取り禁止処理の一例を説明するための図である。
【０２２４】
ステップＳ９０において、ＵＳＢメモリ３は、現在の時刻が、図１９のステップＳ４２においてＵＳＢサーバ２より書き込まれた有効時間内かどうかを判定する。有効時間内であると判定すると（ステップＳ９０においてＹＥＳ）、ステップＳ９１に進み、有効時間内でないと判定すると（ステップＳ９０においてＮＯ）、ステップＳ９３に進む。
【０２２５】
ステップＳ９１では、ＵＳＢメモリ３は、当該メモリ内に格納している電子資料の読み取りを許可する。
【０２２６】
ステップＳ９１に続いてステップＳ９２に進み、ＵＳＢメモリ３は、現在の時刻が、図１９のステップＳ４２においてＵＳＢサーバ２より書き込まれた有効時間外かどうかを判定する。有効時間外であると判定すると（ステップＳ９２においてＹＥＳ）、ステップＳ９３に進み、有効時間内であると判定すると（ステップＳ９２においてＮＯ）、ステップＳ９２の処理を繰り返す。
【０２２７】
ステップＳ９３では、ＵＳＢメモリ３は、当該メモリ内に格納している電子資料の読み取りを禁止する。
【０２２８】
ＵＳＢサーバ２によって定められた時間を経過すると、電子資料の読み取りを禁止することによって、電子資料の機密性を保持することができる。
【０２２９】
図２５は、ＵＳＢメモリにおける電子資料の複製禁止処理の一例を説明するための図である。
【０２３０】
ステップＳ１００において、ＵＳＢメモリ３は、現在の時刻が、図１９のステップＳ４２においてＵＳＢサーバ２より書き込まれた有効時間内かどうかを判定する。有効時間内であると判定すると（ステップＳ１００においてＹＥＳ）、ステップＳ１０１に進み、有効時間内でないと判定すると（ステップＳ１００においてＮＯ）、ステップＳ１０３に進む。
【０２３１】
ステップＳ１０１では、ＵＳＢメモリ３は、当該メモリ内に格納している電子資料の複製を許可する。
【０２３２】
ステップＳ１０１に続いてステップＳ１０２に進み、ＵＳＢメモリ３は、現在の時刻が、図１９のステップＳ４２においてＵＳＢサーバ２より書き込まれた有効時間外かどうかを判定する。有効時間外であると判定すると（ステップＳ１０２においてＹＥＳ）、ステップＳ１０３に進み、有効時間内であると判定すると（ステップＳ１０２においてＮＯ）、ステップＳ１０２の処理を繰り返す。
【０２３３】
ステップＳ１０３では、ＵＳＢメモリ３は、当該メモリ内に格納している電子資料の複製を禁止する。
【０２３４】
ＵＳＢサーバ２によって定められた時間を経過すると、電子資料の複製を禁止することによって、電子資料の機密性を保持することができる。
【０２３５】
図２６は、ＵＳＢメモリにおける電子資料の編集禁止処理の一例を説明するための図である。
【０２３６】
ステップＳ１１０において、ＵＳＢメモリ３は、現在の時刻が、図１９のステップＳ４２においてＵＳＢサーバ２より書き込まれた有効時間内かどうかを判定する。有効時間内であると判定すると（ステップＳ１１０においてＹＥＳ）、ステップＳ１１１に進み、有効時間内でないと判定すると（ステップＳ１１０においてＮＯ）、ステップＳ１１３に進む。
【０２３７】
ステップＳ１１１では、ＵＳＢメモリ３は、当該メモリ内に格納している電子資料の編集を許可する。
【０２３８】
ステップＳ１１１に続いてステップＳ１１２に進み、ＵＳＢメモリ３は、現在の時刻が、図１９のステップＳ４２においてＵＳＢサーバ２より書き込まれた有効時間外かどうかを判定する。有効時間外であると判定すると（ステップＳ１１２においてＹＥＳ）、ステップＳ１１３に進み、有効時間内であると判定すると（ステップＳ１１２においてＮＯ）、ステップＳ１１２の処理を繰り返す。
【０２３９】
ステップＳ１１３では、ＵＳＢメモリ３は、当該メモリ内に格納している電子資料の編集を禁止する。
【０２４０】
ＵＳＢサーバ２によって定められた時間を経過すると、電子資料の編集を禁止することによって、電子資料の機密性を保持することができる。
【０２４１】
以下、ＵＳＢメモリ３を挿入されたＰＣ４の処理を、図２７を用いて説明する。
【０２４２】
図２７は、ＰＣにおける電子資料表示処理の一例を説明するための図である。
【０２４３】
ステップＳ１２０において、ＰＣ４は、当該ＰＣのドライバに挿入されたＵＳＢメモリ３に格納されている電子資料にアクセスする。ＰＣ４が、ＵＳＢメモリ３に格納されている電子資料にアクセスすると、ＵＳＢメモリ３に格納されているＵＳＢメモリプログラムが処理を開始し、図２２において説明した処理を開始する。
【０２４４】
ステップＳ１２０に続いてステップＳ１２１に進み、ＰＣ４は、認証が成功したかどうかを判定する。認証が成功したと判定するとステップＳ１２２に進み、認証が成功していないと判定すると処理を終了する。
【０２４５】
例えば、ＰＣ４は、ＵＳＢメモリプログラムの処理が３００秒間たっても終了しない場合は、認証が成功しないと判定する。
【０２４６】
ステップＳ１２２では、ＰＣ４が、ＵＳＢメモリ３内に格納されている電子資料をディスプレイに表示する。
（第二の実施例）
本発明の実施においては、ＵＳＢメモリ３が無線通信の機能を有し、該ＵＳＢメモリ３を挿入されたＰＣ４同士で無線通信を行いながら会議を行う構成としてもよい。
【０２４７】
以下では、無線通信機能を有したＵＳＢメモリ３を用いた本発明の実施について説明を行う。なお、以下では、第一の実施例とは異なる点について説明を行う。
【０２４８】
図２８は、本発明による電子会議システムのシステム構成図（その４）である。
【０２４９】
図２８は、電子資料配信サーバ１と、ＵＳＢサーバ２と、無線通信機能を有したＵＳＢメモリ３と、ＰＣ４１〜ＰＣ４ｎと、ネットワーク５とから構成されている。
【０２５０】
図２８の電子会議システムにおいては、図１又は図２の電子会議システムに比べて、ＵＳＢメモリ３が無線通信機能を有しているため、該ＵＳＢメモリ３を挿入されたＰＣ４は、ＵＳＢメモリ３の無線通信機能を用いて、無線通信機能を有したＵＳＢメモリ３が挿入された他のＰＣ４と無線通信を行うことができる。
【０２５１】
図２８の無線通信の手段としては、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ規格の無線通信、或いはＩＥＥＥ８０２．１１系列の規格で定められた無線ＬＡＮ方式などがある。
【０２５２】
図２８の実施例においては、無線通信機能を有したＵＳＢメモリ３を挿入されたＰＣ４同士がアドホックなネットワークを構成している一例である。図２８の実施例は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ規格のＬＡＮアクセスプロファイル又はＰＡＮ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋｉｎｇ）プロファイルに準拠した通信方法によって実現してもよいし、無線ＬＡＮのアドホック通信モードによって実現してもよい。
【０２５３】
図２８に示されるシステム構成とすることで、各ＰＣ４は、無線通信を行って、情報を共有化させながら、会議を行うことができる。
【０２５４】
図２９は、本発明による電子会議システムのシステム構成図（その５）である。
【０２５５】
図２９は、電子資料配信サーバ１と、無線のアクセスポイントの機能を有したＵＳＢサーバ２と、無線通信機能を有したＵＳＢメモリ３と、ＰＣ４１〜ＰＣ４ｎと、ネットワーク５とから構成されている。
【０２５６】
図２９の電子会議システムにおいては、図２８の電子会議システムに比べて、ＵＳＢサーバ２が無線のアクセスポイントの機能を有しているため、無線通信機能を有したＵＳＢメモリ３を挿入されたＰＣ４は、ＵＳＢメモリ３の無線通信機能を用いて、ＵＳＢサーバ２をアクセスポイントとして、ネットワーク５と接続することができる。
【０２５７】
図２９の実施例は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ規格のＬＡＮアクセスプロファイル又はＰＡＮ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋｉｎｇ）プロファイルに準拠した通信方法によって実現してもよいし、無線ＬＡＮのインフラストラクチャ通信モードによって実現してもよい。
【０２５８】
図２９に示されるように、各ＰＣ４は、無線通信を行って、ネットワーク５と接続し、会議に関する情報などをインターネットから取得することができる。
【０２５９】
図３０は、ＵＳＢサーバのハードウェア構成図（その３）である。図３０に示されるハードウェア構成は、それぞれバスＢで相互に接続されている無線通信装置２０と、補助記憶装置２１と、メモリ装置２２と、演算処理装置２３と、インターフェース装置２４と、ドライブ装置２５１〜２５ｎとから構成されている。
【０２６０】
図３０のハードウェア構成は、図７のハードウェア構成に比べて無線通信装置２０が追加されている点が異なっている。
【０２６１】
無線通信装置２０は、後述するＵＳＢメモリ３の無線通信装置４３とＢｌｕｅｔｏｏｔｈ規格の無線通信又はＩＥＥＥ８０２．１１系列の規格で定められた無線ＬＡＮ方式の無線通信を行い、無線通信装置４３を有したＵＳＢメモリ３を挿入されたＰＣ４をネットワーク５に接続する。
【０２６２】
図３１は、ＵＳＢメモリのハードウェア構成図（その２）である。図３１に示されるハードウェア構成は、それぞれバスＢで相互に接続されているメモリ装置４０と、演算処理装置４１と、インターフェース装置４２と、無線通信装置４３とから構成されている。
【０２６３】
図３１のハードウェア構成は、図９のハードウェア構成に比べて無線通信装置４３が追加されている点が異なっている。
【０２６４】
無線通信装置４０は、後述するＵＳＢサーバ２の無線通信装置２０とＢｌｕｅｔｏｏｔｈ規格の無線通信又はＩＥＥＥ８０２．１１系列の規格で定められた無線ＬＡＮ方式の無線通信を行うとともに、他のＵＳＢメモリの無線通信装置４０と無線通信を行う。
【０２６５】
なお、第二の実施例においては、電子資料配信サーバ１、ＵＳＢサーバ２、ＵＳＢメモリ３、ＰＣ４にインストールされているプログラムは第一の実施例において説明したプログラムとは異なる処理を行う。例えば、第二の実施例では、ＰＣ４にインストールされているＰＣプログラムは、ＵＳＢメモリ３の無線通信装置４３を利用して他のＰＣ４及び／又はＵＳＢサーバ２と無線通信を行う。
【０２６６】
図３２は、会議室ＤＢの他の例を説明するための図である。会議室ＤＢ１０２は、会議室ＩＤと、ＵＳＢサーバＩＰアドレスと、無線通信アクセスポイント有無と、無線通信設定情報とを項目名として含む。
【０２６７】
図３２の会議室ＤＢは、第一の実施例における図１３の会議室ＤＢに比べて、無線通信アクセスポイント有無と、無線通信設定情報とが新たに項目名として追加されている。
【０２６８】
無線通信アクセスポイント有無には、ＵＳＢサーバ２が、無線通信のアクセスポイントとなる機能を有しているかどうかのフラグが格納されている。
【０２６９】
無線通信設定情報には、無線通信に係る設定情報が格納されている。例えば、無線のリンクを確立するデバイスのアドレスやリンク確立のときの認証に必要となるＰＩＮコードなどが格納されている。
【０２７０】
電子資料配信サーバ１は、電子資料と無線通信設定情報の項目に格納されている無線通信の設定に係る情報とをＵＳＢサーバ２に送信するとともにこれらの情報をＵＳＢメモリ３に書き込む旨の情報をＵＳＢサーバ２に送信する。
【０２７１】
以下、第二の実施例における電子資料配信サーバ１の処理を図３３及び図３４を用いて説明する。
【０２７２】
図３３は、電子資料配信サーバにおける会議の予約処理の他の例を説明するための図である。
【０２７３】
ステップＳ１３０において、電子資料配信サーバ１は、ネットワーク５を介して電子資料配信サーバ１に接続されたＰＣ４より、会議を行う会議室及び会議を開催する日時になどに係る会議の予約情報を取得する。
【０２７４】
ステップＳ１３０に続いてステップＳ１３１に進み、電子資料配信サーバ１は、ステップＳ１３０において取得した日時に指定された会議室が空いているかどうかを図１２の会議ＤＢ１０１などを参照して判定する。指定された日時に会議室が空いていると判定すると（ステップＳ１３１においてＹＥＳ）、ステップＳ１３３に進み、指定された日時に会議室が空いていないと判定すると（ステップＳ１３１においてＮＯ）、ステップＳ１３２に進む。
【０２７５】
ステップＳ１３２では、電子資料配信サーバ１は、会議室が既に予約されている旨の情報を、予約を行ったＰＣ４に対して送信する。
【０２７６】
ステップＳ１３３では、電子資料配信サーバ１は、ＰＣ４より、会議に係る情報を取得して、確定する。例えば、電子資料配信サーバ１は、会議の主催者の社員ＩＤや、会議に参加する参加者の社員ＩＤなどを取得し、また、ステップＳ１３０において取得した会議の開催日、会議開始予定時刻、会議終了予定時刻などを確定し、会議ＤＢ１０１に格納する。
【０２７７】
ステップＳ１３３に続いてステップＳ１３４に進み、電子資料配信サーバ１は、ステップＳ１３３において確定した会議に係る電子資料を格納するディレクトリを作成する。
【０２７８】
なお、ステップＳ１３０からステップＳ１３４の処理は図１６のステップＳ１０からステップＳ１４の処理と同じである。
【０２７９】
ステップＳ１３４に続いてステップＳ１３５に進み、電子資料配信サーバ１は、ネットワーク５を介して電子資料配信サーバ１に接続されたＰＣ４より、無線通信に係る設定情報を取得する。
【０２８０】
ステップＳ１３５に続いてステップＳ１３６に進み、電子資料配信サーバ１は、ステップＳ１３５において取得した無線通信に係る設定情報を図３２の会議室ＤＢ１０２に格納する。
【０２８１】
ステップＳ１３６に続いてステップＳ１３７に進み、電子資料配信サーバ１は、ステップＳ１３３において確定した会議の開催通知の電子メールを作成する。
【０２８２】
ステップＳ１３７に続いてステップＳ１３８に進み、電子資料配信サーバ１は、会議室に持ち込まれたＰＣ４が、ＰＣ４のドライバに挿入されたＵＳＢメモリ３に格納された電子資料にアクセスする際に必要となる認証情報をステップＳ１３７において作成した電子メールに添付する。
【０２８３】
ステップＳ１３８に続いてステップＳ１３９に進み、電子資料配信サーバ１は、ステップＳ１３７において作成し、ステップＳ１３８において認証情報を添付された電子メールを会議に参加する参加者に送信する。
【０２８４】
なお、ステップＳ１３７からステップＳ１３９までの処理は会議室の予約処理とは別に、予め定められた時間、例えばステップＳ１３３において確定した会議の開催日の一週間前になると電子資料配信サーバ１が処理を開始するようにしてもよい。ステップＳ１３７からステップＳ１３９の処理は図１６のステップＳ１５からステップＳ１７の処理と同じである。
【０２８５】
図３４は、電子資料配信サーバにおける電子資料の送信処理の他の例を説明するための図である。
【０２８６】
ステップＳ１４０では、電子資料配信サーバ１は、図３３の電子資料の取得処理において取得した電子資料に対して修正及び／又は新たな追加資料があるかどうかを判定する。修正及び／又は新たな追加資料があると判定すると（ステップＳ１４０においてＹＥＳ）、ステップＳ１４１に進み、修正及び／又は新たな追加資料がないと判定すると（ステップＳ１４０においてＮＯ）、ステップＳ１４３に進む。
【０２８７】
例えば、電子資料配信サーバ１は、図３３のステップＳ１３４において作成したディレクトリに対して新たな資料を書込む旨の通知がＰＣ４よりあった場合、新しい資料が追加されると判定する。
【０２８８】
ステップＳ１４１では、電子資料配信サーバ１は、電子資料配信サーバ１とネットワーク５を介して接続されたＰＣ４より、修正及び／又は新たな電子資料を取得する。
【０２８９】
なお、電子資料とともに修正された通信の設定情報などを取得するような構成としてもよい。
【０２９０】
ステップＳ１４１に続いてステップＳ１４２に進み、電子資料配信サーバ１は、図３３のステップＳ１３４において作成したフォルダに、ステップＳ１４１において取得した修正及び／又は新たな電子資料を保存する。
【０２９１】
ステップＳ１４３では、電子資料配信サーバ１は、電子資料などをＵＳＢサーバ２に送信する時間かどうかを判定する。電子資料などをＵＳＢサーバ２に送信する時間であると判定すると（ステップＳ１４３においてＹＥＳ）、ステップＳ１４４に進み、電子資料などをＵＳＢサーバ２に送信する時間でないと判定すると（ステップＳ１４３においてＮＯ）、ステップＳ１４０からの処理を繰り返す。
【０２９２】
例えば、電子資料配信サーバ１は、図３３のステップＳ１３３において確定した会議の開催予定時刻が１５時だった場合、１４時４５分になると電子資料などをＵＳＢサーバ２に送信する時間であると判定する。
【０２９３】
ステップＳ１４４では、電子資料配信サーバ１は、図３３のステップＳ１３４において作成したディレクトリに保存されている電子資料を、会議を開催する会議室に設置されてあるＵＳＢサーバ２に送信する。
【０２９４】
ステップＳ１４４に続いてステップＳ１４５に進み、電子資料配信サーバ１は、無線通信に係る設定情報を、会議を開催する会議室に設置されてあるＵＳＢサーバ２に送信する。
【０２９５】
ステップＳ１４５に続いてステップＳ１４６に進み、電子資料配信サーバ１は、ステップＳ１４４において送信した電子資料及びステップＳ１４５において送信した無線通信に係る設定情報を、ＵＳＢメモリ３に書き込む旨の情報をＵＳＢサーバ２に送信する。
【０２９６】
以下、第二の実施例におけるＵＳＢサーバ２の処理を図３５から図４０を用いて説明する。
【０２９７】
図３５は、ＵＳＢサーバにおける書き込み処理の一例を説明するための図である。
【０２９８】
ステップＳ１５０において、ＵＳＢサーバ２は、電子資料配信サーバ１より送信された電子資料を取得する。
【０２９９】
ステップＳ１５０に続いてステップＳ１５１に進み、ＵＳＢサーバ２は、ステップＳ１５０において取得した電子資料をＵＳＢサーバ２のメモリ装置２２内の記憶領域に保存する。
【０３００】
ステップＳ１５１に続いてステップＳ１５２に進み、ＵＳＢサーバ２は、電子資料配信サーバ１より送信された無線通信に係る設定情報を取得する。
【０３０１】
ステップＳ１５２に続いてステップＳ１５３に進み、ＵＳＢサーバ２は、ステップＳ１５０において取得した電子資料及びステップＳ１５２において取得した無線通信に係る設定情報をＵＳＢメモリ３に書き込む旨の情報を取得する。
【０３０２】
ステップＳ１５３に続いてステップＳ１５４に進み、ＵＳＢサーバ２は、ステップＳ１５１において保存した電子資料を複製して当該サーバ２のドライブ装置２５に挿入されているＵＳＢメモリ３に書き込む。また、ＵＳＢサーバ２は、ステップＳ１５２において取得した無線通信に係る設定情報をＵＳＢメモリ３に書き込む。
【０３０３】
また、ＵＳＢサーバ２は、ドライブ装置２５に新たにＵＳＢメモリ３が挿入されると、ステップＳ１５１において保存した電子資料及びステップＳ１５２において取得した無線通信に係る設定情報を挿入したＵＳＢメモリ３に書き込む。
【０３０４】
また、ＵＳＢサーバ２は、電子資料をＵＳＢメモリ３に書き込むのと同時に、該電子資料の有効時間情報をＵＳＢメモリ３に書き込む。
【０３０５】
ＵＳＢメモリ３は、予め会議室に設置されているＵＳＢメモリ３であってもよいし、また、会議室外から会議室に持ってきたＵＳＢメモリ３であってもよい。なお、会議室外から会議室に持ってきたＵＳＢメモリ３は、予め会議室に設置されていたＵＳＢメモリ３と同じインターフェースを持つＵＳＢメモリであるとする。
【０３０６】
上記においては、無線通信に係る設定情報を、電子資料配信サーバ１よりＵＳＢサーバ２に送信して、ＵＳＢメモリ３に書き込む一例について説明したが、本発明の実施においては、各会議室に設置されてあるＵＳＢメモリ３に予め無線通信に係る設定情報を書き込んでおく構成であってもよい。
【０３０７】
このような構成とした場合、ＵＳＢサーバ２は、会議室に設置されているＵＳＢメモリ３には電子資料配信サーバ１より配信された電子資料を書き込み、予め会議室に設置されているＵＳＢメモリ３以外のＵＳＢメモリ３が挿入された場合は、電子資料配信サーバ１より配信された電子資料とともに当該ＵＳＢサーバ２内に保存している無線通信に係る設定情報を書き込む。
【０３０８】
図３６は、ＵＳＢサーバにおける書き込み処理の他の例を説明するための図である。
【０３０９】
ステップＳ１６０において、ＵＳＢサーバ２は、電子資料配信サーバ１より送信された電子資料を取得する。
【０３１０】
ステップＳ１６０に続いてステップＳ１６１に進み、ＵＳＢサーバ２は、ステップＳ１６０において取得した電子資料をＵＳＢサーバ２のメモリ装置２２内の記憶領域に保存する。
【０３１１】
ステップＳ１６１に続いてステップＳ１６２に進み、ＵＳＢサーバ２は、ステップＳ１６０において取得した電子資料及び／又は無線通信に係る設定情報をＵＳＢメモリ３に書き込む旨の情報を取得する。
【０３１２】
ステップＳ１６２に続いてステップＳ１６３に進み、ＵＳＢサーバ２は、当該サーバのドライブ装置２５に挿入されたＵＳＢメモリ３の識別情報を取得する。
【０３１３】
例えば、各会議室に設置されてあるＵＳＢメモリ３には、各会議室固有の識別情報が記憶されており、ＵＳＢサーバ２は、該識別情報をＵＳＢメモリ３から読み取って取得する。
【０３１４】
ステップＳ１６３に続いてステップＳ１６４に進み、ＵＳＢサーバ２は、読み取った識別情報が対応する会議室固有のものかどうかを判定する。固有のものであると判定すると（ステップＳ１６４においてＹＥＳ）、ステップＳ１６５に進み、固有のものでないと判定すると（ステップＳ１６４においてＮＯ）、ステップＳ１６６に進む。
【０３１５】
ステップＳ１６５では、ＵＳＢサーバ２は、ステップＳ１６０において電子資料配信サーバ１より取得した電子資料をＵＳＢメモリ３に書き込む。
【０３１６】
ステップＳ１６６では、ＵＳＢサーバ２は、ステップＳ１６０において電子資料配信サーバ１より取得した電子資料とともに当該ＵＳＢサーバ２内に保存している無線通信に係る設定情報をＵＳＢメモリ３に書き込む。
【０３１７】
このような構成を取ることによって、会議室外から持ち込んだ、ＵＳＢメモリ３に対しても電子資料とともに無線通信に係る設定情報を書き込むことができ、ＵＳＢメモリ３をＰＣ４に差し込むだけですぐに会議を開始することができる。
【０３１８】
なお、ＵＳＢサーバ２がこのような構成をとる場合は、通常は電子資料配信サーバ１は、前記無線通信に係る設定情報を送信せず、前記無線通信に係る設定情報を変更されたり、更新されたときだけＵＳＢサーバ２に前記無線通信に係る設定情報を送信するような構成としてもよい。
【０３１９】
以下、無線通信機能を有したＵＳＢメモリ３を挿入されたＰＣ４とアクセスポイントの機能を有するＵＳＢサーバ２との無線リンクの確立及びサービスの接続処理を、図３７及び図３８を用いて説明する。なお、以下では、説明の簡略化のため、無線通信の手段としてＢｌｕｅｔｏｏｔｈ規格の通信方法を用いて説明を行う。
【０３２０】
図３７は、接続処理の一例のシーケンス図である。
【０３２１】
シーケンスＳ２０において、ＰＣ４は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ規格のＩｎｑｕｉｒｙを用いてデバイスの検索要求を周辺の機器に送信する。
【０３２２】
シーケンスＳ２０に続いてシーケンスＳ２１に進み、ＵＳＢサーバ２は、デバイスの検索応答をＰＣ４に送信する。
【０３２３】
シーケンスＳ２１に続いてシーケンスＳ２２に進み、ＰＣ４は、ＵＳＢメモリ３などに書き込まれていた無線通信に係る設定情報に記載されていたサーバのアドレスから返信があると、ＵＳＢサーバ２とのリンク確立要求をＵＳＢサーバ２に送信する。
【０３２４】
シーケンスＳ２２に続いてシーケンスＳ２３に進み、ＰＣ４は、ＵＳＢメモリ３などに書き込まれていたＰＩＮコード認証に係る情報をＵＳＢサーバ２に送信する。なお、ＰＩＮコードによる認証は無線リンクの確立時のみだけではなく、特定のサービスに接続するときにも改めて行うような構成としてもよい。
【０３２５】
シーケンスＳ２３に続いてシーケンスＳ２４に進み、ＵＳＢサーバ２は、リンクの確立許可をＰＣ４に送信する。
【０３２６】
シーケンスＳ２４に続いてシーケンスＳ２５に進み、ＰＣ４は、サービスの検索要求をＵＳＢサーバ２に送信する。
【０３２７】
シーケンスＳ２５に続いてシーケンスＳ２６に進み、ＵＳＢサーバ２は、サービスの検索応答をＰＣ４に送信する。
【０３２８】
シーケンスＳ２６に続いてシーケンスＳ２７に進み、ＰＣ４は、サービスの接続要求をＵＳＢサーバ２に送信する。
【０３２９】
シーケンスＳ２７に続いてシーケンスＳ２８に進み、ＵＳＢサーバ２は、サービスの接続許可をＰＣ４に送信する。
【０３３０】
ＵＳＢサーバ２が、アクセスポイントの機能を有し、無線通信機能を有するＵＳＢメモリ３を挿入されたＰＣ４は、前記無線通信機能を用いて無線通信を行う機能を有することによって、ＵＳＢサーバ２とＰＣ４とは無線リンクを確立することができる。また、ＰＣ４は、ＵＳＢサーバ２を介してネットワーク５と接続することができる。
【０３３１】
また、ＰＣ４は、ＵＳＢメモリ３に無線通信に係る設定情報が書き込まれているため、該情報を用いて無線通信及び／又は無線通信によるネットワークへの接続が可能となる。
【０３３２】
図３８は、ＵＳＢサーバにおける無線リンクの確立及びサービスの接続処理の一例を説明するための図である。
【０３３３】
ステップＳ１７０において、ＵＳＢサーバ２は、ＰＣ４よりデバイスの検索要求を受信する。
【０３３４】
ステップＳ１７０に続いてステップＳ１７１に進み、ＵＳＢサーバ２は、要求されたデバイスを検索する。
【０３３５】
ステップＳ１７１に続いてステップＳ１７２に進み、ＵＳＢサーバ２は、検索した結果をデバイス検索応答としてＰＣ４に送信する。
【０３３６】
ステップＳ１７２に続いてステップＳ１７３に進み、ＵＳＢサーバ２は、ＰＣ４よりリンクの確立要求を受信する。
【０３３７】
ステップＳ１７３に続いてステップＳ１７４に進み、ＵＳＢサーバ２は、ＰＩＮコードをＰＣ４より受信する。
【０３３８】
ステップＳ１７４に続いてステップＳ１７５に進み、ＵＳＢサーバ２は、ステップＳ１７４において受信したＰＩＮコードを用いて認証を行う。
【０３３９】
ステップＳ１７５に続いてステップＳ１７６に進み、ＵＳＢサーバ２は、ＰＣ４にリンクの確立許可要求を送信する。
【０３４０】
ステップＳ１７６に続いてステップＳ１７７に進み、ＵＳＢサーバ２は、ＰＣ４よりサービスの検索要求を受信する。
【０３４１】
ステップＳ１７７に続いてステップＳ１７８に進み、ＵＳＢサーバ２は、サービスの検索を行う。
【０３４２】
ステップＳ１７８に続いてステップＳ１７９に進み、ＵＳＢサーバ２は、サービスの検索結果をサービス検索応答としてＰＣ４に送信する。
【０３４３】
ステップＳ１７９に続いてステップＳ１８０に進み、ＵＳＢサーバ２は、ＰＣ４より、サービスとの接続要求を受信する。
【０３４４】
ステップＳ１８０に続いてステップＳ１８１に進み、ＵＳＢサーバ２は、サービスとの接続許可をＰＣ４に送信する。
【０３４５】
ＵＳＢサーバ２は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ規格の通信方法を採用した無線通信の接続機能を有している。なお、ＰＣ４側の処理は後述する図４３を用いて説明する。
【０３４６】
以下、ＵＳＢサーバ２における無線通信機能を有するＵＳＢメモリ３を挿入されたＰＣ４及び／又は無線通信機能を有するＵＳＢメモリ３の会議室からの不正な持ち出しを監視する処理に関して図３９及び図４０を用いて説明する。
【０３４７】
図３９は、ＵＳＢサーバにおける電波強度監視処理の一例のフローチャートである。
【０３４８】
ステップＳ１９０では、ＵＳＢサーバ２は、ＰＣ４からの電波強度が閾値より小さいかどうかを判定する。電波強度が閾値より小さいと判定すると（ステップＳ１９０においてＹＥＳ）、ステップＳ１９１に進み、電波強度が閾値以上であると判定すると（ステップＳ１９０においてＮＯ）、ステップＳ１９０の処理を繰り返す。
【０３４９】
例えば、ＵＳＢサーバ２は、ＰＣ４を近接に設置した場合の電波強度を１００とした場合、この電波強度が２０以下になると電波強度が閾値より小さくなったと判定する。
【０３５０】
ステップＳ１９１では、ＵＳＢサーバ２は、電波強度が閾値の値より小さくなった旨の警告を行う。例えば、ＵＳＢサーバ２は、ＬＥＤなどを発光させるか、又は、警告音を発するなどして電波強度が小さくなった旨を伝える。ＵＳＢサーバ２は、電波強度が閾値より小さくなると１分後に前記警告を行う。
【０３５１】
ＵＳＢサーバ２が、電波強度を監視する手段を有することによって、例えば無線通信手段を有したＵＳＢメモリ３を挿入したＰＣ４の電源を切って、会議室から持ち出されるのを防ぐことができる。
【０３５２】
図４０は、ＵＳＢサーバにおける無線リンク監視処理の一例のフローチャートである。
【０３５３】
ステップＳ２００では、ＵＳＢサーバ２は、ＰＣ４と確立した無線リンクが切断されていないかどうかを判定する。切断されていると判定すると（ステップＳ２００においてＹＥＳ）、ステップＳ２０１に進み、切断されていないと判定すると（ステップＳ２００においてＮＯ）、ステップＳ２００の処理を繰り返す。
【０３５４】
ステップＳ２０１では、ＵＳＢサーバ２は、無線リンクが切断された旨の警告を行う。例えば、ＬＥＤなどを発光させるか、又は、警告音を発するなどして無線リンクが切断された旨を伝える。ＵＳＢサーバ２は、無線リンクが切断されると１分後に前記警告を行う。
【０３５５】
ＵＳＢサーバ２が、無線リンクの監視手段を有することによって、例えば、無線通信手段を有したＵＳＢメモリ３をＰＣ４から抜いて会議室から持ち出されるのを防ぐことができる。
【０３５６】
以下、第二の実施例におけるＵＳＢメモリ３の処理を図４１及び図４２を用いて説明する。
【０３５７】
図３９は、ＵＳＢサーバ２が電波強度を監視する処理について説明したが、同様の処理をＵＳＢメモリ３が行うような構成としてもよい。ＵＳＢメモリ３は、ＵＳＢサーバ２より取り外されると、以下、図４１において説明する処理を開始する。
【０３５８】
図４１は、ＵＳＢメモリ３における電波強度監視処理の一例のフローチャートである。
【０３５９】
ステップＳ２１０において、ＵＳＢメモリ３は、ＵＳＢサーバ２からの電波強度が閾値より小さいかどうかを判定する。電波強度が閾値より小さいと判定すると（ステップＳ２１０においてＹＥＳ）、ステップＳ２１１に進み、電波強度が閾値以上であると判定すると（ステップＳ２１０においてＮＯ）、ステップＳ２１０の処理を繰り返す。
【０３６０】
例えば、ＵＳＢメモリ３は、ＵＳＢサーバ２と近接した場合の電波強度を１００とした場合、この電波強度が２０以下になると電波強度が閾値より小さくなったと判定する。
【０３６１】
ステップＳ２１１では、ＵＳＢメモリ３は、電波強度が閾値の値より小さくなった旨の警告を行う。例えば、警告音を発するか、又は、振動するなどして電波強度が小さくなった旨を伝える。ＵＳＢメモリ３は、電波強度が閾値の値より小さくなると即座に警告を行う。
【０３６２】
ＵＳＢメモリ３が、電波強度を監視する手段を有することによって、例えば電子資料が書き込まれたＵＳＢメモリ３をそのまま会議室から持ち出されるのを防ぐことができる。
【０３６３】
図４０は、ＵＳＢサーバ２が無線リンクを監視する処理について説明したが、同様の処理をＵＳＢメモリ３が行うような構成としてもよい。ＵＳＢメモリ３は、ＵＳＢサーバ２との無線リンクが確立されると、以下、図４２において説明する処理を開始する。
【０３６４】
図４２は、ＵＳＢメモリにおける無線リンク監視処理の一例を説明するための図である。
【０３６５】
ステップＳ２２０では、ＵＳＢメモリ３が、ＵＳＢサーバ２と確立した無線リンクが切断されていないかどうかを判定する。切断されていると判定すると（ステップＳ２２０においてＹＥＳ）、ステップＳ２２１に進み、切断されていないと判定すると（ステップＳ２２０においてＮＯ）、ステップＳ２２０の処理を繰り返す。
【０３６６】
ステップＳ２２１では、ＵＳＢメモリ３は、無線リンクが切断された旨の警告を行う。例えば、警告音を発するか、又は、振動するなどして無線リンクが切断された旨を伝える。ＵＳＢメモリ３は、無線リンクが切断されると即座に警告を行う。
【０３６７】
ＵＳＢメモリ３が、無線リンクを監視する手段を有することによって、例えば会議の終了後電子資料が書き込まれたＵＳＢメモリ３をそのまま会議室から持ち出されるのを防ぐことができる。
【０３６８】
以下、第二の実施例におけるＰＣ４の処理を図４３から図４５を用いて説明する。
【０３６９】
図３７及び図３８を用いて説明したように、無線通信機能を有したＵＳＢメモリ３が挿入されると、ＰＣ４は、アクセスポイントの機能を有するＵＳＢサーバ２との無線リンクの確立及びサービスの接続処理を行う。
【０３７０】
図４３は、ＰＣ４における無線リンクの確立及びサービスの接続処理の一例を説明するための図である。
【０３７１】
ステップＳ２３０では、ＰＣ４が、挿入されたＵＳＢメモリ３より無線通信の接続に係る設定情報を取得する。例えば、リンクを確立するデバイスのアドレスやリンク確立のときの認証に必要となるＰＩＮコードなどを設定情報として取得する。
【０３７２】
ステップＳ２３０に続いてステップＳ２３１に進み、ＰＣ４は、ステップＳ２３０において取得したデバイスのアドレスを含んだデバイスの検索要求を周囲の機器に送信する。
【０３７３】
ステップＳ２３１に続いてステップＳ２３２に進み、ＰＣ４は、ステップＳ２３１において送信した検索要求に含んだデバイスのアドレスを有した機器、例えばＵＳＢサーバ２よりデバイスの検索応答を受信する。以下では、説明の簡略化のためＵＳＢサーバ２より応答があったものとして説明を行う。
【０３７４】
ステップＳ２３２に続いてステップＳ２３３に進み、ＰＣ４は、リンクの確立要求をＵＳＢサーバ２に送信する。
【０３７５】
ステップＳ２３３に続いてステップＳ２３４に進み、ＰＣ４は、ステップＳ２３０において取得した設定情報に含まれているＰＩＮコードをＵＳＢサーバ２に送信する。
【０３７６】
ステップＳ２３４に続いてステップＳ２３５に進み、ＰＣ４は、ＵＳＢサーバ２よりリンクの確立許可を受信する。
【０３７７】
ステップＳ２３５に続いてステップＳ２３６に進み、ＰＣ４は、サービスの検索要求をＵＳＢサーバ２に送信する。
【０３７８】
ステップＳ２３６に続いてステップＳ２３７に進み、ＰＣ４は、ＵＳＢサーバ２よりサービスの検索の応答を受信する。
【０３７９】
ステップＳ２３７に続いてステップＳ２３８に進み、ＰＣ４は、サービスの接続要求をＵＳＢサーバ２に送信する。
【０３８０】
ステップＳ２３８に続いてステップＳ２３９に進み、ＰＣ４は、ＵＳＢサーバ２よりサービスの接続許可を受信する。
【０３８１】
ＵＳＢメモリ３に無線通信の設定に係る情報を書き込んでＰＣ４に挿入することによって、ＰＣ４は該無線通信の設定に係る情報を用いて、アクセスポイントの機能を有したＵＳＢサーバ２と無線リンクを確立することができる。
【０３８２】
ＵＳＢメモリ３に他のＰＣ４との無線通信の設定に係る情報を書き込んでＰＣ４に挿入することによって、ＰＣ４は、他のＰＣ４と接続を行うよう構成してもよい。
【０３８３】
また、本発明の実施では、ＵＳＢメモリ３に電子資料を書き込む代わりに、無線通信の設定に係る情報だけを書き込む構成として、本発明のおけるシステムを無線通信の自動接続として使用することもできる。
【０３８４】
以下では、ＰＣ４における電波強度及び／又は無線リンクの接続を監視する処理について図４４及び図４５を用いて説明を行う。
【０３８５】
図３９は、ＵＳＢサーバ２が電波強度を監視する処理について、また、図４１は、ＵＳＢメモリ３が電波強度を監視する処理について説明したが、同様の処理をＵＳＢメモリ３が挿入されたＰＣ４が行うような構成としてもよい。ＰＣ４は、無線通信機能を有したＵＳＢメモリ３が挿入されると以下の処理を開始する。
【０３８６】
図４４は、ＰＣにおける電波強度監視処理の一例のフローチャートである。
【０３８７】
ステップＳ２４０において、ＰＣ４は、ＵＳＢサーバ２からの電波強度が閾値より小さいかどうかを判定する。電波強度が閾値より小さいと判定すると（ステップＳ２４０においてＹＥＳ）、ステップＳ２４１に進み、電波強度が閾値以上であると判定すると（ステップＳ２４０においてＮＯ）、ステップＳ２４０の処理を繰り返す。
【０３８８】
例えば、ＰＣ４は、ＵＳＢサーバ２と近接した場合の電波強度を１００とした場合、この電波強度が２０以下になると電波強度が閾値より小さくなったと判定する。
【０３８９】
ステップＳ２４１では、ＰＣ４は、は、電波強度が閾値の値より小さくなった旨の警告を行う。例えば、ＰＣ４は、警告音を発するか、又は、振動するか、又はＰＣ４のディスプレイに警告ダイアログを表示するなどして電波強度が小さくなった旨を伝える。ＰＣ４は、電波強度が閾値の値より小さくなると即座に警告を行う。
【０３９０】
ＰＣ４が、電波強度を監視する手段を有することによって、例えば電子資料が書き込まれたＵＳＢメモリ３を挿入したまま会議室から持ち出されるのを防ぐことができる。
【０３９１】
図４０は、ＵＳＢサーバ２が無線リンクを監視する処理について、また、図４２は、ＵＳＢメモリ３が無線リンクを監視する処理について説明したが、同様の処理をＵＳＢメモリ３が挿入されたＰＣ４が行うような構成としてもよい。ＰＣ４は、ＵＳＢサーバ２との無線リンクが確立すると以下の処理を開始する。
【０３９２】
図４５は、ＰＣにおける無線リンク監視処理の一例を説明するための図である。
【０３９３】
ステップＳ２５０では、ＰＣ４が、ＵＳＢサーバ２と確立した無線リンクが切断されていないかどうかを判定する。切断されていると判定すると（ステップＳ２５０においてＹＥＳ）、ステップＳ２５１に進み、切断されていないと判定すると（ステップＳ２５０においてＮＯ）、ステップＳ２５０の処理を繰り返す。
【０３９４】
ステップＳ２５１では、ＰＣ４は、無線リンクが切断された旨の警告を行う。例えば、ＰＣ４は、警告音を発するか、又は、振動するか、又はＰＣ４のディスプレイに警告ダイアログを表示するなどして無線リンクが切断された旨を伝える。ＰＣ４は、無線リンクが切断されると即座に警告を行う。
【０３９５】
ＰＣ４が、無線リンクを監視する手段を有することによって、例えば会議の終了後電子資料が書き込まれたＵＳＢメモリ３を挿入したまま、ＰＣ４を会議室から持ち出されるのを防ぐことができる。
【０３９６】
なお、特許請求の範囲における請求項記載の情報読み書き装置は、発明の実施の形態のＵＳＢサーバ２である。また、特許請求の範囲における請求項記載の携帯型記憶装置は、発明の実施の形態のＵＳＢメモリ３である。
【０３９７】
【発明の効果】
上述の如く、本発明によれば電子資料を用いた会議を円滑に開始し、進めることができる。
【０３９８】
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による電子会議システムのシステム構成図（その１）である。
【図２】本発明による電子会議システムのシステム構成図（その２）である。
【図３】本発明による電子会議システムのシステム構成図（その３）である。
【図４】電子資料配布処理のシーケンス図（その１）である。
【図５】電子資料配布処理のシーケンス図（その２）である。
【図６】電子資料配信サーバのハードウェア構成図である。
【図７】ＵＳＢサーバのハードウェア構成図（その１）である。
【図８】ＵＳＢサーバのハードウェア構成図（その２）である。
【図９】ＵＳＢメモリのハードウェア構成図（その１）である。
【図１０】ＰＣのハードウェア構成図である。
【図１１】社員ＤＢの一例を説明するための図である。
【図１２】会議ＤＢの一例を説明するための図である。
【図１３】会議室ＤＢの一例を説明するための図である。
【図１４】配布資料ＤＢの一例を説明するための図である。
【図１５】回収資料ＤＢの一例を説明するための図である。
【図１６】電子資料配信サーバにおける会議の予約処理の一例を説明するための図である。
【図１７】電子資料配信サーバにおける電子資料の取得処理の一例を説明するための図である。
【図１８】電子資料配信サーバにおける電子資料の送信処理の一例を説明するための図である。
【図１９】ＵＳＢサーバにおける電子資料の書き込み処理の一例を説明するための図である。
【図２０】ＵＳＢサーバにおける電子資料の書き込み処理の他の例を説明するための図である。
【図２１】ＵＳＢサーバにおける電子資料の読み取り処理の一例を説明するための図である。
【図２２】ＵＳＢメモリにおける人物識別子情報取得処理の一例を説明するための図である。
【図２３】ＵＳＢメモリにおける電子資料消去処理の一例を説明するための図である。
【図２４】ＵＳＢメモリにおける電子資料の読み取り禁止処理の一例を説明するための図である。
【図２５】ＵＳＢメモリにおける電子資料の複製禁止処理の一例を説明するための図である。
【図２６】ＵＳＢメモリにおける電子資料の編集禁止処理の一例を説明するための図である。
【図２７】ＰＣにおける電子資料表示処理の一例を説明するための図である。
【図２８】本発明による電子会議システムのシステム構成図（その４）である。
【図２９】本発明による電子会議システムのシステム構成図（その５）である。
【図３０】ＵＳＢサーバのハードウェア構成図（その３）である。
【図３１】ＵＳＢメモリのハードウェア構成図（その２）である。
【図３２】会議室ＤＢの他の例を説明するための図である。
【図３３】電子資料配信サーバにおける会議の予約処理の他の例を説明するための図である。
【図３４】電子資料配信サーバにおける電子資料の送信処理の他の例を説明するための図である。
【図３５】ＵＳＢサーバにおける書き込み処理の一例を説明するための図である。
【図３６】ＵＳＢサーバにおける書き込み処理の他の例を説明するための図である。
【図３７】接続処理の一例のシーケンス図である。
【図３８】ＵＳＢサーバにおける無線リンクの確立及びサービスの接続処理の一例を説明するための図である。
【図３９】ＵＳＢサーバにおける電波強度監視処理の一例のフローチャートである。
【図４０】ＵＳＢサーバにおける無線リンク監視処理の一例のフローチャートである。
【図４１】ＵＳＢメモリにおける電波強度監視処理の一例のフローチャートである。
【図４２】ＵＳＢメモリにおける無線リンク監視処理の一例のフローチャートである。
【図４３】ＰＣ４における無線リンクの確立及びサービスの接続処理の一例を説明するための図である。
【図４４】ＰＣにおける電波強度監視処理の一例のフローチャートである。
【図４５】ＰＣにおける無線リンク監視処理の一例のフローチャートである。
【符号の説明】
１    電子資料配信サーバ
２    ＵＳＢサーバ
３    ＵＳＢメモリ
４    パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
５    ネットワーク
１０    ドライブ装置
１１    補助記憶装置
１２    メモリ装置
１３    演算処理装置
１４    インターフェース装置
１５    データベース（ＤＢ）
２０    無線通信装置
２１    補助記憶装置
２２    メモリ装置
２３    演算処理装置
２４    インターフェース装置
２５    ドライブ装置
３１    補助記憶装置
３２    メモリ装置
３３    演算処理装置
３４    インターフェース装置
３５    ドライブ装置
３６    データベース（ＤＢ）
４０    メモリ装置
４１    演算処理装置
４２    インターフェース装置
４３    無線通信装置
５０    入力装置
５１    表示装置
５２    ドライブ装置
５３    補助記憶装置
５４    メモリ装置
５５    演算処理装置
５６    インターフェース装置
１００    社員ＤＢ
１０１    会議ＤＢ
１０２    会議室ＤＢ
１０３    配布資料ＤＢ
１０４    回収資料ＤＢ
【図１】
2004173180.tif 000003
【図２】
2004173180.tif 000004
【図３】
2004173180.tif 000005
【図４】
2004173180.tif 000006
【図５】
2004173180.tif 000007
【図６】
2004173180.tif 000008
【図７】
2004173180.tif 000009
【図８】
2004173180.tif 000010
【図９】
2004173180.tif 000011
【図１０】
2004173180.tif 000012
【図１１】
2004173180.tif 000013
【図１２】
2004173180.tif 000014
【図１３】
2004173180.tif 000015
【図１４】
2004173180.tif 000016
【図１５】
2004173180.tif 000017
【図１６】
2004173180.tif 000018
【図１７】
2004173180.tif 000019
【図１８】
2004173180.tif 000020
【図１９】
2004173180.tif 000021
【図２０】
2004173180.tif 000022
【図２１】
2004173180.tif 000023
【図２２】
2004173180.tif 000024
【図２３】
2004173180.tif 000025
【図２４】
2004173180.tif 000026
【図２５】
2004173180.tif 000027
【図２６】
2004173180.tif 000028
【図２７】
2004173180.tif 000029
【図２８】
2004173180.tif 000030
【図２９】
2004173180.tif 000031
【図３０】
2004173180.tif 000032
【図３１】
2004173180.tif 000033
【図３２】
2004173180.tif 000034
【図３３】
2004173180.tif 000035
【図３４】
2004173180.tif 000036
【図３５】
2004173180.tif 000037
【図３６】
2004173180.tif 000038
【図３７】
2004173180.tif 000039
【図３８】
2004173180.tif 000040
【図３９】
2004173180.tif 000041
【図４０】
2004173180.tif 000042
【図４１】
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【図４２】
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【図４３】
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【図４４】
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【図４５】
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