(57)【要約】【課題】申請者に対し、短時間で許可証発行を許可するか否かの審査を行ない、許可証の発行を行なうことができる許可証発行システム及び許可証発行方法を提供する。【解決手段】通信回線で接続された端末及びサーバと、許可証発行装置とからなり、前記端末には、申請情報を入力する入力手段と、申請情報を前記サーバに送信する通信手段とを有し、前記サーバには、通信手段と、審査基準情報が登録された審査基準情報データベースと、前記申請情報を審査基準情報データベースの審査基準情報に照らし合わせて入場の許可または不許可を判定する判定手段と、許可証の発行に必要な情報を許可証発行装置に送信する送信手段とを有し、前記許可証発行装置には、前記前記サーバから受信した情報に基づいて、許可証に必要事項の表示を行なう出力手段を、備え、申請情報を審査基準情報で判定して、許可証発行装置で許可証の発行を行うことを特徴とする。【選択図】　　　　図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信回線を介して通信可能に接続された端末及びサーバと、前記サーバから許可証発行データを受信して許可証の発行処理を行なう許可証発行装置とにより、許可証の発行を行なう許可証発行システムであって、
前記端末には、入場許可申請に必要な申請情報を入力する入力手段と、前記入力手段から入力された申請情報を前記サーバに送信する通信手段とを有し、
前記サーバには、前記端末から申請情報を受信する通信手段と、予め入場の許可を判定する審査基準情報が登録された審査基準情報データベースと、前記通信手段で受信した申請情報を前記審査基準情報データベースに登録されている審査基準情報に照らし合わせて入場の許可または不許可を判定する判定手段と、前記判定手段で許可の判定がされた場合に、許可証の発行に必要な情報を許可証発行装置に送信する送信手段とを有し、
前記許可証発行装置には、前記前記サーバから受信した情報に基づいて、許可証に必要事項の表示を行なう出力手段を、
備えることを特徴とする許可証発行システム。
【請求項２】
前記審査基準情報が、予め定めた入場区域毎に異なる審査基準情報であり、前記判定手段が、前記通信手段で受信した申請情報に基づいて、前記審査基準情報データベースに登録されている審査基準情報に照らし合わせて入場区域毎に対する許可または不許可を判定することを特徴とする請求項１記載の許可証発行システム。
【請求項３】
通信回線を介して通信可能に接続された端末及びサーバと、前記サーバから許可証発行データを受信して許可証の発行処理を行なう許可証発行装置とにより、許可証の発行を行なう許可証発行方法であって、
前記端末から前記サーバに入場許可申請に必要な申請情報を送信し、前記サーバで受信した前記申請情報と、前記サーバの記憶手段に予め登録されている審査基準情報とを照らし合わせて入場の許可または不許可を判定し、この判定で許可となった場合に、前記サーバから前記許可証発行装置に対して許可証の発行に必要な情報を送信して、前記許可証発行装置で許可証の発行を行なうことを特徴とする許可証発行方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信回線を介して通信可能に接続された端末及びサーバと、前記サーバから許可証発行データを受信して許可証の発行処理を行なう許可証発行装置とにより、許可証の発行を行なう許可証発行システム及び許可証発行方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、国内外で開催されるイベントとして、例えば、国際会議、スポーツ国際大会、国際展示会、博覧会などの国際イベントや、国内での各種スポーツイベント、展示会、セミナーなど様々なイベントが開催されている。
そして、これらのイベント会場内においては、一般の入場者の他に、出席者、特別招待者、イベント参加者、イベント主催者側の関係者、事務局員、イベント参加者、スポンサー関係者、報道関係者、ボランティア、などの様々な関係者が仕事をしている。
【０００３】
また、特に国際イベントなどの出席者や招待者の中には、有名人や重要人物が含まれる場合も多く、セキュリティー上の対策を図っておく必要がある。
このようなことから、イベントの内容に応じて、予め特別の許可を得た者だけがイベント会場内に入れるようにしたり、またはイベント会場内で一般の入場者が入場可能な場所と、予め特別の許可を得た者だけが入れる許可制限区域とを分けるなどして、入場管理を行なうことが行われている。
【０００４】
例えば、オリンピックのような国際スポーツ大会では、競技場の他に、選手村などの施設で、各国の選手や関係者が入れる区域、報道関係者が入れる区域などにより各区域毎の入場ゲートで許可証による入場チェックが行われる。
これらの許可証は、事前に必要事項を記入した申請書に基づいた審査を経て、予め定めた条件を満たしている場合に、入場許可や入場可能な区域の許可が与えられて、許可条件に応じた内容の許可証が発行される。
【０００５】
しかしながら、大規模なイベントでは、許可証の発行を希望する人数が多く、また予め定めた条件に応じて入場の許可または不許可の判定を行なったり、入場区域毎に対する細かい許可または不許可の判定を行なうことは、手間と時間がかかり大変であり、また短時間で正確な判定処理を行なうことは難しいという問題がある。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、許可証の発行を希望する申請者に対して、短時間で許可証発行を許可するか否かの審査を行ない、許可された申請者に対して許可証の発行を行なうことができる許可証発行システム及び許可証発行方法を提供する。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明の許可証発行システムは、通信回線を介して通信可能に接続された端末及びサーバと、前記サーバから許可証発行データを受信して許可証の発行処理を行なう許可証発行装置とにより、許可証の発行を行なう許可証発行システムであって、前記端末には、入場許可申請に必要な申請情報を入力する入力手段と、前記入力手段から入力された申請情報を前記サーバに送信する通信手段とを有し、前記サーバには、前記端末から申請情報を受信する通信手段と、予め入場の許可を判定する審査基準情報が登録された審査基準情報データベースと、前記通信手段で受信した申請情報を前記審査基準情報データベースに登録されている審査基準情報に照らし合わせて入場の許可または不許可を判定する判定手段と、前記判定手段で許可の判定がされた場合に、許可証の発行に必要な情報を許可証発行装置に送信する送信手段とを有し、前記許可証発行装置には、前記前記サーバから受信した情報に基づいて、許可証に必要事項の表示を行なう出力手段を、備えることを特徴とする。
【０００８】
また、本発明の許可証発行システムは、前記審査基準情報が、予め定めた入場区域毎に異なる審査基準情報であり、前記判定手段が、前記通信手段で受信した申請情報に基づいて、前記審査基準情報データベースに登録されている審査基準情報に照らし合わせて入場区域毎に対する許可または不許可を判定することを特徴とする。
【０００９】
また、本発明の許可証発行方法は、通信回線を介して通信可能に接続された端末及びサーバと、前記サーバから許可証発行データを受信して許可証の発行処理を行なう許可証発行装置とにより、許可証の発行を行なう許可証発行方法であって、前記端末から前記サーバに入場許可申請に必要な申請情報を送信し、前記サーバで受信した前記申請情報と、前記サーバの記憶手段に予め登録されている審査基準情報とを照らし合わせて入場の許可または不許可を判定し、この判定で許可となった場合に、前記サーバから前記許可証発行装置に対して許可証の発行に必要な情報を送信して、前記許可証発行装置で許可証の発行を行なうことを特徴とする。
【００１０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。
図１は、本発明の実施形態に係る許可証発行システムの全体構成図、図２は、本発明の実施形態に係る許可証発行システムのシステムブロック図、図３は、本発明の許可証発行システムで発行される許可証の一例の平面図、図４は、本発明の実施形態に係る許可証発行システムの処理手順を示すフローチャートである。
【００１１】
まず、本発明に係る許可証発行システムの実施形態の概要を図１に基づいて説明する。
本発明に係る許可証発行システムは、許可証の発行の申し込みを行なう申請者が、入場許可の申請に必要な申請情報を入力する端末１と、この端末１と通信回線２を介して通信可能の接続されたサーバ３と、サーバ３からの情報を受信して許可証４の発行を行なう許可証発行装置５とにより構成されている。
【００１２】
端末１は、１台に限らず各自宅や事務所などに設置されているパソコンを用いて、インターネットなどの通信回線２を介してサーバ３と通信可能に接続されていればよく、申請者がわざわざ所定に申し込み場所に出向かなくてもよいようにしておくことが好ましい。
【００１３】
サーバ３と許可証発行装置５は、発行センターなどの所定場所にその両方を設置してもよいが、複数台の許可証発行装置５をサーバ３とは異なる所定の発行場所にそれぞれ分散して設置し、サーバ３からの送信情報を通信回線を介して受信するようにシステム構成してもよい。
【００１４】
また、許可証発行装置５は、許可証４にその許可証を所持する本人の身分証明情報や入場資格証明などに関する情報を印字出力する機能や、本人の顔写真プリント等の表示を行なう画像プリント機能などの公知の出力手段を備えている。
【００１５】
次に、図２に基づいて、本発明に係る許可証発行システムにシステム構成について説明する。
端末１には、通常のパソコンなどが備えるＣＲＴ等の表示手段６と、キーボードやマウス等の入力手段７と、記憶手段８と、通信回線２を介してサーバ３と通信を行なう通信手段９と、制御手段１０などの各手段が備えられている。
【００１６】
また、サーバ３には、通信回線２を介して端末１と通信を行なう通信手段１１と、予め入場の許可を判定する審査基準情報が登録された審査基準情報データベース１２と、前記通信手段１１で受信した申請情報を前記審査基準情報データベース１２に登録されている基準情報に照らし合わせて入場の許可または不許可を判定する判定手段１３と、前記判定手段１３で許可の判定がされた場合に、前記審査情報の中から許可証の発行に必要な情報を許可証発行装置５に送信する送信手段１４と、制御手段１５と、記憶手段１９とを備えている。
【００１７】
審査基準情報データベース１２に登録される審査基準情報としては、例えば、氏名、生年月日（年齢）、国籍、性別、所属組織、職務内容、出生地、住所、パスポートナンバー、などの項目がある。
これらの情報の内、所属組織や職務内容の情報に関しては、例えば、テレビ局、ラジオ局、新聞社、雑誌社などのマスメディアの関係者が取材活動を行うために入場の申請を行う場合が多いので、予め各社毎に許可する人数枠を定めておき、特定の企業名や組織名、職務内容などを予め登録しておくこともできる。
【００１８】
そして、これらの項目毎に予め入場の許可または不許可の条件が定められて登録されている。
更に、審査基準情報データベース１２に登録される審査基準情報としては、セキュリティーレベルを段階別に分けることで、申請者毎の身分などの条件に応じて入場できる地域や区域エリアを分けて、活動可能な場所の制限ができるように許可または不許可の条件を定めることもできる。
この場合、入場の許可を受ける場所の内、セキュリティーレベルの高いレベル順に、例えば各エリア毎に、Ａエリア、Ｂエリア、エリアＣの３つのエリアに分けて、セキュリティーレベルの高い方からそのエリアへの入場許可条件を厳しくすることで、申請者の入場区域毎に対する許可または不許可の判定を行えるようにしてある。
【００１９】
また、許可証発行装置５には、前記サーバ３の判定手段１３のよる判定の結果で許可された場合に、許可証４にプリント出力する各種情報を受信する受信手段１６と、受信した情報に基づいて、許可証４に必要事項や顔写真等のイメージを出力して表示を行なう出力手段１７と、制御手段１８を備えている。
【００２０】
次に、図３のフローチャートに基づいて、本発明に係る許可証発行システムに処理手順及び本発明の許可証発行方法について説明する。
まず、入場許可の申請を行う申請者は、端末１の入力手段７から、氏名、生年月日（年齢）、国籍、性別、所属組織、職務内容、出生地、住所、パスポートナンバー、入場を希望する場所やエリアなどの、予め定められている項目からなる申請情報の入力及び顔写真のイメージデータの入力を行う（ステップＳ１）。
尚、入場許可証に顔写真イメージの表示を行わない場合には、必ずしも顔写真のイメージデータの入力を行う必要はない。
そして、これらの入力された申請情報を端末１からサーバ３に対して通信回線を介して送信する（ステップＳ２）。
【００２１】
この申請情報を受信したサーバ３では、申請情報を一旦記憶手段１９に記憶させた後に、判定手段１３により、申請情報と審査基準情報データベース１２に登録されている審査基準情報との内容を照合して、入場の希望に対して許可するか否かの判定処理を行う（ステップＳ３）。
また、この判定手段１３での判定の結果をサーバ３から端末１に送信して、申請者に対して入場の許可が与えられるか否かを通知する（ステップＳ４）。
【００２２】
この判定手段１３では、受信した申請情報に基づいて、その申請者が入場許可を求めている入場場所やエリアに対して入場許可を行うか否か、またその申請者に入場可能なエリアの制限がないか否かなどの判定処理が行われる（ステップＳ５）。
申請情報が審査基準情報データベース１２に登録されている審査基準情報の条件を満たしている場合には、自動的に入場の許可を与える処理が行われる。
【００２３】
また、この判定手段１３での判定の結果で、入場を許可する判定がでた場合には、サーバ３の送信手段１４から許可証発行装置５の受信手段１６に対して、入場許可証４の発行に必要な情報が送信される（ステップＳ６）。
この入場許可証４の発行に必要な情報は、記憶手段１９に一旦記憶されている申請情報と、審査基準情報データベース１２に登録されている審査基準情報の中から、所定の情報が抽出されて許可証発行装置５に送信される。
【００２４】
そして、許可証発行装置５の出力手段１７により、サーバ３から受信した入場許可証４の発行に必要な情報に基づいて、図３に示すように、入場許可証４の所定部分に、例えば氏名、年齢、国籍等の身分を証明する身分情報２０と、入場可能エリアや期間などの許可の内容に関する許可情報２１と、顔写真のイメージ２２とを表示出力する（ステップＳ７）。
そして、必要事項や顔写真のイメージを表示した入場許可証４を、申請者に対して郵送や手渡しなどにより渡すことで発行が行われる（ステップＳ８）。
【００２５】
本発明の許可証発行システムにより発行される入場許可証４は、紙などのシートに限らず、プラスチックカード等の各種カード媒体などを用いてもよい。
また、入場許可証４で許可された内容、例えば入場が許可されたエリアの区別や許可された活動内容などが、目視で簡単に認識できるように、それらの内容に応じて入場許可証４を異なる色で作成することが好ましい。
これにより、入場ゲートにおけるチェックが簡単に行えると共に、あるエリア内に入場している者が所持している入場許可証４を遠方から監視することで、そのエリアに入場が許可されていない者が進入した場合でも、簡単に取り締まることができる。
【００２６】
また、本発明の許可証発行方法は、上記のように端末１からサーバ３に入場許可申請に必要な申請情報を送信し、サーバ３で受信した前記申請情報と、このサーバ３の記憶手段に予め登録されている審査基準情報とを照らし合わせて入場の許可または不許可を判定し、この判定で許可となった場合に、サーバ３から許可証発行装置５に対して許可証の発行に必要な情報を送信して、許可証発行装置５で許可証の発行を行なうので、申請から許可証の発行までが短時間で処理することができる。
【００２７】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の許可証発行システム及び許可証発行方法は、入場許可証の申請者が送信する申請情報を、予め登録されている審査基準情報とを照らし合わせて入場の許可または不許可を判定し、許可証発行装置で許可証の発行を行なうので、許可証の発行を希望する申請者に対して、短時間で許可証発行を許可するか否かの審査を行ない、許可された申請者に対して許可証の発行を行なうことができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態に係る許可証発行システムの全体構成図である。
【図２】本発明の実施形態に係る許可証発行システムのシステムブロック図である。
【図３】本発明の許可証発行システムで発行される許可証の一例の平面図である。
【図４】本発明の実施形態に係る許可証発行システムの処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１　端末
２　通信回線
３　サーバ
４　許可証
５　許可証発行装置
６　表示手段
７　入力手段
８，１９　記憶手段
９，１１，１６　通信手段
１０，１５，１８　制御手段
１２　審査基準情報データベース
１３　判定手段
１４　送信手段
１７　出力手段
２０　身分情報
２１　許可情報
２２　顔写真のイメージ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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