(57)【要約】【課題】重要書類の保管事務器の開錠施錠の履歴管理を専用の保管室や保管庫でおこなうのではなく既存の事務器を使用して、安全性も高く、容易におこなうシステムを構築する。【解決手段】各書類保管引き出しに対応する、施錠ユニットを小型電池駆動可能とする方式をとり、また管理ユニットとの間を無線通信可能とした。この時不法電波による開錠を防止するため、各通信データーに毎回更新する暗証を設けた。また、施錠ユニットを電池可動するため、待機電力を少なくする方法、通信手順を考案した。【選択図】    なし【特許請求の範囲】
【請求項１】
施錠ユニットを各書類引き出し単位で設置し、開錠をその引き出しの側でおこなう方式。
【請求項２】
施錠ユニットと管理ユニットの間を無線通信で行う方式
【請求項３】
施錠ユニットと管理ユニットの間を無線通信で安全に行うための暗証方式で、施錠ユニット毎でかつ毎回暗証を変える方式
【請求項４】
施錠ユニットからの要求がきたときのみ、管理ユニットは発信するため、施錠ユニットの受信待機時間を少なくし、電池の電力消費を小さくした通信手順。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明が属する技術分野】
重要書類が保管されている事務器の開閉を管理するシステム
【０００２】
【従来の技術】
専用の開閉が管理できる機能を持った書類保管庫で専用の場所で管理するシステムは従来からある。また複数の書類保管棚と管理システムが一体化したものもある。これらは管理システム側で開錠をおこなっている。別々の場所に置かれた保管事務器を一つの管理システムで集中管理するものはない。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
専用の保管室を必要とせず、あるエリアにばらばらに配置されている書類保管事務器を集中管理できるシステムで、より安価に構築できるもの。また既存の事務器を容易に取り付けられ、大規模な工事を必要としないシステムとする。また、書類保管事務器を管理システムに知られずに開閉することを極力防止する。設置工事を容易にするために開閉装置に電池式ワイヤレス方式も考慮し、待機電力をできるだけ少なくすることを課題とした。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
書類保管事務器の各引き出し単位で施錠ユニットを設置し、これらの開錠操作も書類保管事務器側で行う方式とした。このため、管理ユニットが必ずしも書類保管事務器の近くに無くてもよく、また施錠ユニットと管理ユニットの間を無線で行うことを考慮した方式でこれらの課題を解決した。
【０００５】
【発明実施の形態】
本発明は書類保管事務器に取り付ける施錠ユニットと複数のこれらの装置から発信される信号により管理する中央管理ユニットからなる。実施例は各々についてとその間をつなぐ通信手順で説明する。
【０００６】
【実施例】
まず、書類保管事務器、施錠ユニット、中央管理ユニットの設置関係を図１に示す。書類保管事務器１は複数あり、図１で示すように、仕切り５などで、別々の場所に離れていることを想定する。各書類保管事務器１には複数の書類保管事務器引き出し２があり、それに対応して、施錠ユニット３が取り付けられている。中央管理ユニット７はまた別の場所に設置されている。各施錠ユニット３と中央管理ユニット７は通信系４で有線、または無線で結ばれていて信号の受発信を行う事により管理する。本方式では各施錠ユニット３側で、対応したキータグ６により開錠することができる。キータグ６には固有の番号が内蔵されている。施錠ユニット３にも固有の番号を持つ。もちろん中央管理ユニット７側から指定した施錠ユニット３を開錠することもできる。
【０００７】
図２に施錠ユニット３の機能を詳細に示す。開錠しようする人はキータグ６を起動用リミットスイッチ部８に挿入方向９のように挿入する。起動用リミットスイッチ部８には機械的スイッチがあり、キータグ６により押されて、信号接地１１と接続される。この信号により待機状態にあったマイクロコンピュータ１２に起動がかかり、タグ番号読み取り部１３より、キータグ６の固有番号を読み取る。読み取る方式は接触式、非接触式、磁気式といずれでもよいが、電力消費量の少ない方式がより良い。読み取った番号を発信部１５より発信信号１６で中央管理ユニット７に送信する。この時施錠ユニット３は複数あるので、ユニットの固有番号は予め決めて内蔵しておく。送信の方式は電波、赤外線または有線などが考えられる。設置工事を簡単にするためには無線方式は有効である。中央管理ユニット７は、タグ番号とユニット番号により、開錠しても良いかどうかを判定して、良ければ開錠許可信号を送信する。施錠ユニット３は受信信号１７を受信部１８で受信し、これによりマイクロコンピュータ１２はロック機構１４を動作させて、開錠する。中央管理ユニット７から開錠拒否信号を受信するとマイクロコンピュータ１２は表示警報部１９で表示をしたり警報音を発生する。表示は半導体発光素子を点滅する程度で良い。これらを動作するため電源部２０が電力を供給する。電源部２０は通常の電源でも良いが、電池駆動も可能である。電池駆動の場合待機電力を出来るだけ少なくするため、施錠ユニット３が何もしない時は、マイクロコンピュータ１２他各部を待機モードにする。このため本実施例ではキータグ６により起動用リミットスイッチ部８を働かせ、一連の動作が終了するとまた自動的に待機モードになるようにする。
【０００８】
中央管理ユニット７の詳細を図３に示す。各施錠ユニット３から通信系４を経由して送られてくる開錠要求信号を管理部受信部２１が受け、データー処理部２２に送る。データー処理部２２は予め登録された、暗証・施錠ユニット番号対応表２４とキータグ番号、施錠ユニット番号対応表２３を参照し送られきた暗証を確認し、そのキータグ番号でその施錠ユニット番号を開けても良いかを判定する。良ければ管理情報記録部２５に施錠ユニット番号、キータグ番号、施錠日時などを記録し、施錠ユニット発信部２８より施錠ユニット３に開錠信号をおくる。また必要に応じて、管理情報記録部２５のデータを記録出力部２６により、表示装置２７に出力する。表示装置２７にはプリンターや液晶表示器などがある。もし、通信系４を経由して送られてきた信号が施錠ユニット３の異常を示すものであれば、外部発信部２９より電話回線など使用して外部に通知するとともに管理情報記録部２５に記録する。
【０００９】
施錠ユニット３と中央管理ユニット７との信号の手順を詳細に示したのが図４である。タグ挿入３２が行われると開錠要求３３信号が施錠ユニット側３０から発信する。中央管理ユニット側３１は、開錠可能判定３４し、開錠命令３５を施錠ユニット側３０に送る。施錠ユニット側３０は開錠動作３６を行う。本実施例では、無線通信を想定し、無線上の安全性を高めるため、中央管理ユニット側３１からは各施錠ユニット３に信号を送るたびに、新規の暗証を送る。各施錠ユニット３は中央管理ユニット側３１に信号を送るとき必ず前回受け取った暗証を付けて送る。中央管理ユニット側３１は各施錠ユニット３から送られてきた固有の暗証を照合して、一致しなければ、無線上の不法電波として、無視する。このようにして、無線機を使用して不法に開錠することを防ぐ。暗証は毎回更新するので、解読が難しい。中央管理ユニット側３１が照合不一致３７と判定すれば、開錠不可通知３８を送る。施錠ユニット側３０はこの信号により、開錠不可表示後待機モード３９になる。表示は半導体発光素子を点滅させることでよい。施錠ユニット側３０が信号を送ったにもかかわず、一定時間後未応答４０であれば、施錠ユニット側３０は待機モード４１になる。施錠ユニット３が施錠４２されると施錠通知４３が中央管理ユニット側３１に送られ、施錠記録４４が記録される。施錠ユニット３は施錠通知４３発信後待機モード４１になる。施錠ユニット側３０が異常検出４５すると中央管理ユニット側３１に異常通知４６を発信し、中央管理ユニット側３１は外部通知４７を電話回線などで発信する。以上が施錠ユニット側３０と中央管理ユニット側３１との通信手順の実施例である。この方式だと施錠ユニット側３０は常時受信態勢である必要はない。自身が発信したときのみ中央管理ユニット側３１からの応答の受信を待てばよくその時間は数秒で充分である。したがって施錠ユニット３の電力消費を最小にし電池の寿命を延ばすことが出来る。
【００１０】
【発明の効果】
本発明により、書類保管事務器の開錠管理を安価に安全に構築できる。とくに施錠ユニットを小型電池駆動で稼動可能となり、施錠ユニットと中央管理ユニットの間の通信を無線で行えば、配線工事をする必要がなくなり手軽にシステム導入ができる。このため機密漏洩を防ぐのに役立つ。
【図面の簡単な説明】
【図１】システムの配置関係を示す図である。
【図２】施錠ユニットの機能詳細を説明する図である。
【図３】中央管理ユニットの機能詳細を説明する図である。
【図４】施錠ユニットと中央管理ユニットの間の通信手順を説明する図である。
【符号の説明】
１  書類保管事務器
２  書類保管事務器引き出し
３  施錠ユニット
４  通信系
５  仕切り
６  キータグ
７  中央管理ユニット
８  起動用リミットスイッチ部
９  挿入方向
１０  起動信号
１１  信号接地
１２  マイクロコンピュータ
１３  タグ番号読み取り部
１４  ロック機構
１５  発信部
１６  発信信号
１７  受信信号
１８  受信部
１９  表示、警報部
２０  電源部
２１  管理部受信部
２２  データー処理部
２３  キータグ番号、施錠ユニット番号対応表
２４  暗証・施錠ユニット番号対応表
２５  管理情報記録部
２６  記録出力部
２７  表示装置
２８  施錠ユニット発信部
２９  外部発信部
３０  施錠ユニット側
３１  中央管理ユニット側
３２  タグ挿入
３３  開錠要求
３４  開錠可能判定
３５  開錠命令
３６  開錠動作
３７  照合不一致
３８  開錠不可通知
３９  開錠不可表示後待機モード
４０  未応答
４１  待機モード
４２  施錠
４３  施錠通知
４４  施錠記録
４５  異常検出
４６  異常通知
４７  外部通知
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
2004176501.tif 000005