(57)【要約】【課題】住民票等のユーザに関する個人情報を自宅等から、高いセキュリティを維持しつつ、簡易に入手することができる情報通信装置及び情報通信システム並びに情報通信方法を提供する。【解決手段】住民Ｂは、住民票等を入手する前に住民登録を管轄の役所Ａに出向いて手続きをし、本人確認のためのＩＤカードを受領し、その後はこのＩＤカードを自宅の端末Ｄに装着して所定の手続きを行うアドレスに発呼し特定の操作を行うことでこのＩＤカードの情報を送信し、役所Ａの端末ＣでこのＩＤカードに記録された住民の識別情報と手続き時に登録した自宅の電話番号を比較する。そして、一致した住民Ｂの情報をファクシミリ画像として送信する。【選択図】　図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザの個人情報を記憶する端末に通信回線を介して接続可能な情報通信装置であって、
前記端末に対して所定の個人情報を要求する要求手段と、
ユーザの認証情報を入力する入力手段と、
入力された認証情報を前記端末に送信する送信手段と、
前記認証情報および上記通信回線のサービスとして提供される発信電話番号に基づいて前記ユーザが認証された後、該ユーザが要求した前記個人情報を前記端末から受信する受信手段と、
受信した個人情報を出力する出力手段と
を備えることを特徴とする情報通信装置。
【請求項２】
前記認証情報が、可搬の記録媒体に記憶されており、
前記入力手段は、前記認証情報を前記記録媒体から読み出して入力する
ことを特徴とする請求項１記載の情報通信装置。
【請求項３】
前記送信手段が、前記認証情報をバイナリ・ファイル形式で前記端末に送信することを特徴とする請求項１又は２に記載の情報通信装置。
【請求項４】
ユーザの個人情報を要求する端末に通信回線を介して接続可能な情報通信装置であって、
前記ユーザの個人情報を記憶する記憶手段と、
前記端末から所定の個人情報の要求及び前記ユーザの認証情報を受信する受信手段と、
前記個人情報を要求した前記ユーザの認証を前記認証情報および上記通信回線のサービスとして提供される発信電話番号に基づいて行う認証手段と、
前記ユーザが認証されたことを条件として、該ユーザが要求した前記個人情報を前記端末に送信する送信手段と
を備えることを特徴とする情報通信装置。
【請求項５】
送信される前記個人情報に対して、１対１対応のシリアル番号又は識別番号を含む付加情報を付加する付加手段をさらに備えることを特徴とする請求項４記載の情報通信装置。
【請求項６】
請求項１から３までのいずれか１項に記載の情報通信装置と請求項４又は５に記載の情報通信装置とを備えることを特徴とする情報通信システム。
【請求項７】
請求項１から３までのいずれか１項に記載の情報通信装置を複数備える情報通信システムであって、
前記所定の個人情報がポーリングモードによって請求項４又は５に記載の情報通信装置から前記請求項１から３までのいずれか１項に記載の情報通信装置に送信されることを特徴とする請求項６記載の情報通信システム。
【請求項８】
前記通信回線が、公衆回線網であることを特徴とする請求項６又は７記載の情報通信システム。
【請求項９】
ユーザの個人情報を記憶する第１の情報通信装置と、該第１の情報通信装置に通信回線を介して接続可能な第２の情報通信装置とを用いた情報通信方法であって、
前記第２の情報通信装置が、
前記第１の情報通信装置に対して所定の個人情報を要求し、
入力されたユーザの認証情報を送信し、
前記第１の情報通信装置が、
前記第２の情報通信装置から所定の個人情報の要求及び前記ユーザの認証情報を受信し、
前記個人情報を要求した前記ユーザの認証を前記認証情報および上記通信回線のサービスとして提供される発信電話番号に基づいて行い、
前記ユーザが認証されたことを条件として、該ユーザが要求した前記個人情報を前記第２の情報通信装置に送信し、
前記第２の情報通信装置が、前記個人情報を前記第１の情報通信装置から受信し、
受信した個人情報を出力する
ことを特徴とする情報通信方法。
【請求項１０】
前記認証情報が、可搬の記録媒体に記憶されており、
該認証情報が前記記録媒体から読み出されて前記第２の情報通信装置に入力される
ことを特徴とする請求項９記載の情報通信方法。
【請求項１１】
前記認証情報がバイナリ・ファイル形式で前記第１の情報通信装置に送信されることを特徴とする請求項９又は１０に記載の情報通信方法。
【請求項１２】
送信される前記個人情報に対して、１対１対応のシリアル番号又は識別番号を含む付加情報が付加されることを特徴とする請求項９から１１までのいずれか１項に記載の情報処理方法。
【請求項１３】
前記第２の情報通信装置が複数存在し、
前記所定の個人情報がポーリングモードによって前記第１の情報通信装置から前記複数の第２の情報通信装置のいずれかに送信されることを特徴とする請求項９から１２までのいずれか１項に記載の情報通信方法。
【請求項１４】
前記通信回線が、公衆回線網であることを特徴とする請求項９から１３までのいずれか１項に記載の情報通信方法。
【請求項１５】
コンピュータに、ユーザの個人情報を記憶する端末に通信回線を介して接続可能な情報通信装置を制御させるためのコンピュータプログラムであって、
前記端末に対して所定の個人情報を要求させる要求工程と、
ユーザによって入力された認証情報を前記端末に送信させる送信工程と、
前記認証情報および上記通信回線のサービスとして着呼側に送信される発信電話番号に基づいて前記ユーザが認証された後、該ユーザが要求した前記個人情報を前記端末から受信させる受信工程と、
受信した個人情報を出力させる出力工程と
を実行することを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項１６】
コンピュータに、ユーザの個人情報を要求する端末に通信回線を介して接続可能であって、前記ユーザの個人情報を記憶する記憶手段と備える情報通信装置を制御させるためのコンピュータプログラムであって、
前記端末から所定の個人情報の要求及び前記ユーザの認証情報を受信させる受信工程と、
前記個人情報を要求した前記ユーザの認証を前記認証情報におよび上記通信回線のサービスとして着呼側に送信される発信電話番号基づいて行わせる認証工程と、
前記ユーザが認証されたことを条件として、該ユーザが要求した前記個人情報を前記端末に送信させる送信工程と
を実行することを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項１７】
請求項１５又は１６に記載のコンピュータプログラムを格納することを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
特定の届け出許可の下で配布される住民票等の個人情報の入手を好適に行う情報通信装置及び情報通信システム並びに情報通信方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ファクシミリ装置にＩＤカードを装着し、読み取られたＩＤ番号によって受信画像を画像メモリとカードメモリに振り分けて受信する装置や、ファクシミリ装置に接続された認証機で特定の認証コードを暗号化したヘッダを送信し、受信側の認証機でこのヘッダを復号して受信メッセージを認証する方式や、エンコードされた身分証明証番号を含む本人の確認情報を付加したファクシミリによる注文票を照合機関に送信し、本人の確認を行ってファクシミリ金融取引を可能とする方法等が知られている。また、文書を入手するための手段として電子メールのファイル添付という方法もある。
【０００３】
一般に、住民票等を入手するためには、予め住民登録を管轄の役所等に出向いて手続きを行い、本人確認のための磁気カードやＩＣカード等によるＩＤカードを受領する。そして、その後は受領したＩＤカードを用いて役所等での手続きをより簡略化することができる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した従来技術はいずれも受信側でＩＤカードや認証機関によって受信内容を識別するものである。例えば、住民票等の発行の場合は、発行する側であるデータ送信側で送り先を認証する必要があるので、このような場合には上述した従来技術をそのまま用いて実現することができない。また、電子メールを使用した場合は、データ受信側でファイル形式が合わずに送信されたデータが読めない恐れがあったり、途中で送信されたデータの改ざんの恐れもある。さらに、送信されたファイルがコンピュータウィルスで汚染されている場合、受信側のシステムが破壊される恐れもある。また、現在役所等が発行しているＩＤカードを読み取って住民票等を発行することができる装置の設置場所が限られている。
【０００５】
本発明は、このような事情を考慮してなされたものであり、住民票等のユーザに関する個人情報を自宅等から、高いセキュリティを維持しつつ、簡易に入手することができる情報通信装置及び情報通信システム並びに情報通信方法を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、本発明は、ユーザの個人情報を記憶する端末に通信回線を介して接続可能な情報通信装置であって、前記端末に対して所定の個人情報を要求する要求手段と、ユーザの認証情報を入力する入力手段と、入力された認証情報を前記端末に送信する送信手段と、前記認証情報および上記通信回線のサービスとして着呼側に送信される発信電話番号に基づいて前記ユーザが認証された後、該ユーザが要求した前記個人情報を前記端末から受信する受信手段と、受信した個人情報を出力する出力手段とを備えることを特徴とする。
【０００７】
また、本発明に係る情報通信装置は、前記認証情報が、可搬の記録媒体に記憶されており、前記入力手段は、前記認証情報を前記記録媒体から読み出して入力することを特徴とする。
【０００８】
さらに、本発明に係る情報通信装置は、前記送信手段が、前記認証情報をバイナリ・ファイル形式で前記端末に送信することを特徴とする。
【０００９】
さらにまた、本発明は、ユーザの個人情報を要求する端末に通信回線を介して接続可能な情報通信装置であって、前記ユーザの個人情報を記憶する記憶手段と、前記端末から所定の個人情報の要求及び前記ユーザの認証情報を受信する受信手段と、前記個人情報を要求した前記ユーザの認証を前記認証情報および上記通信回線のサービスとして着呼側に送信される発信電話番号に基づいて行う認証手段と、前記ユーザが認証されたことを条件として、該ユーザが要求した前記個人情報を前記端末に送信する送信手段とを備えることを特徴とする。
【００１０】
さらにまた、本発明に係る情報通信装置は、送信される前記個人情報に対して、１対１対応のシリアル番号又は識別番号を含む付加情報を付加する付加手段をさらに備えることを特徴とする。
【００１１】
さらにまた、本発明は、上記情報通信装置を複数備える情報通信システムであって、前記所定の個人情報がポーリングモードによって前記情報通信装置のいずれかに送信されることを特徴とする。
【００１２】
さらにまた、本発明は、前記通信回線が、公衆回線網であることを特徴とする。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、本発明に係る情報通信装置の一実施形態について説明する。図１は、本発明の一実施形態による情報通信装置の構成を示すブロック図である。図１において、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）１は、本情報通信装置の動作を命令するソフトウェアを格納する。また、メモリ２は、本情報通信装置で扱われる各種情報を蓄積する。さらに、スキャナ３は、送信画像を読み込む機能を有している。
【００１４】
また、操作パネル４は、ダイヤルキーを含むファクシミリオペレーションを行うためのものである。尚、操作パネル４には、文書種別選択ボタン１１と、入手文書送信指示ボタン１２が備わっている。また、画像メモリ６には、本情報通信装置で扱われる送信画像や受信画像が蓄積される。さらに、プリンタ７は、受信画像等を印刷出力する。
【００１５】
また、ＣＯＤＥＣ８は、送信画像の圧縮及び受信画像の伸長を行う制御回路である。尚、ＣＯＤＥＣ８は、公衆回線１０に接続して通信回線との制御を行う回線制御ユニットであるＣＣＵ９に接続している。一方、ＩＤカードＩ／Ｆ１３は、ＩＤカードその他外部メモリカードの読み込みを行う。
【００１６】
そして、上述したＲＯＭ１、メモリ２、スキャナ３、操作パネル４、画像メモリ６、プリンタ７、ＣＯＤＥＣ８、ＩＤカードＩ／Ｆ１３は、ＣＰＵ５に接続している。ＣＰＵ５は、本情報通信装置における全ての制御を行う中央制御ユニットであって、上述した各種ユニットをＲＯＭ１に格納されているソフトウェアの指定に従い各種ユニットを制御する。
【００１７】
次に、本発明に係る情報通信装置を用いた情報通信システムの概要について、ユーザが役所から住民票を入手する場合を例に挙げて説明する。図２は、図１に示した本発明に係る情報通信装置を用いた情報通信システムの動作例を説明するための図である。
【００１８】
図２において、符号Ａは役所を示しており、符号Ｃは役所Ａにおいて必要な業務を処理するための端末（例えば、コンピュータ）である。また、符号Ｂは住民を示しており、符号Ｄはその住民の自宅等に設置してあるファクシミリ端末である。尚、本実施形態では、図２における端末Ｃ及び端末Ｄは、いずれも図１に示す構成を備えた情報通信装置で実現されているものとする。尚、端末Ｃと端末Ｄとの間の通信回線は専用回線でもよいが、本実施形態では公衆回線網を用いる。すなわち、交換機経由で接続経路が特定でき、かつ住所登録をしている家屋等に固定に登録されている通信信頼度の高いＰＳＴＮ、ＩＳＤＮ等の電話回線網を使用することで、カードとその所有者の自宅の電話を使用しなければ必要な書類を入手できないというセキュリティの高いシステムを安価に提供できるという効果が得られる。
【００１９】
住民Ｂが、役所Ａの管轄する地域で住所登録をする場合について仮定する。この場合、まず、住民Ｂは、役所Ａの窓口に出向いて符号２１で示される必要な登録手続きを行う。住所登録が終了すると、住民Ｂは、符号２２で示される役所Ａが発行する適宜必要な書類を入手することができる識別のためのＩＤカード（磁気テープ、ＩＣメモリ等に識別情報を記憶できる各種カード）を受領する。
【００２０】
カード受領後、例えば、住民Ｂが自動車の購入のために住民票を必要とする場合、通常は、役所Ａが業務を行っている日中にわざわざ役所Ａまで出向いて住民票の発行を依頼して入手する必要がある。しかし、本発明のケースでは、例えば住民Ｂの自宅等に設置された端末Ｄに登録の際に受領したＩＤカードを読み取らせて、符号２３に示すように所定の操作を行って役所Ａにある端末Ｃに接続するために電話番号をダイヤルする。
【００２１】
そして、端末Ｃに接続されると所定のチェックを行って依頼者が正当な住民Ｂであることを確認する。そして、確認された後、符号２４で示すように、住民Ｂの住民票をファクシミリ画像として端末Ｄに返送する。従って、住民票が端末Ｄから印字出力されるので、住民Ｂは、自宅等にいながら簡単に必要な書類を役所Ａから入手することができる。
【００２２】
ここで、図２に示す端末Ｃ及び端末Ｄ間で行われる詳細な動作について説明する。図５Ａ、図５Ｂ及び図５Ｃは、図２に示される端末Ｃ及び端末Ｄとの間で行われる詳細な動作を説明するためのフローチャートである。図５に示すように、まず、住民票を入手したい住民Ｂは、住所登録の際に役所Ａから受領したＩＤカードを自宅等の電話番号が登録されている端末ＤにおけるＩＤカードＩ／Ｆ１３に接続する（ステップＳ５００）。
【００２３】
ＩＤカード接続後、住民Ｂは、操作パネル４における文書種別選択ボタン１１を押下する（ステップＳ５０１）。尚、文書種別選択ボタンを押下する操作に関しては、ハード的な独立ボタンではなく、ソフト的にメニュー選択によるソフトキーを用いて行うものであってもよいし、該当するＩＤカードを接続することによって自動的に文書種別選択モードになるようにしてもよい。
【００２４】
次に、ＩＤカードＩ／Ｆに接続したＩＤカードで入手することが可能な文書の種類が表示され、住民Ｂはその内容を確認する（ステップＳ５０２）。そして、入手する書類の内容が問題ない場合、接続先の端末Ｃのアドレスを入力し、端末Ｄを起動させるためにスタートボタンを押下する（ステップＳ５０３）。
【００２５】
ここで、住民Ｂは、網提供業者がサポートする「発信電話番号」送信サービスに加入しているものとする。このサービスは、掛けてきた相手の電話番号を受話器を取らなくても分かるので、便利な機能としてナンバーディスプレイ対応の多機能電話機では既に導入されている普及したサービスである。そして、この発呼信号が端末Ｄから送信され、端末Ｃで着信される（ステップＳ５２０）。
【００２６】
端末Ｃは、発信された電話番号が受信できたことを示す一次応答を端末Ｄに対して行う（ステップＳ５２１）。これを受けて、端末Ｄからは、接続された網から発信元の電話番号（例えば、０３＊＊＊＊＊＊＊＊）が送信される。この電話番号は、端末Ｄとして電話局に正式に登録されている番号であり、ユーザ略称のようにユーザが個別に登録できるものではない。従って、番号間違いや他人に成りすますための意図的な番号付けは不可能である。このことが、本発明の一つの主要点である文書依頼者であるＩＤカードを接続した住民Ｂが正当な住民であるか否かを判断するために用いられる。
【００２７】
すなわち、正当な住民Ｂが、自分のＩＤカードを用いて文書を請求する場合、事前登録した自宅等のファクシミリ装置（すなわち、端末Ｄ）から発呼することは当然であって、異なる発信電話番号を表示するファクシミリ装置から送信依頼があった場合は、悪意を持った依頼と判断される。そして、事前登録した電話番号の信号が端末Ｃに送信されると、後から送信されるＩＤカードデータとの照合に用いるため、端末Ｃは受信したこの番号を記憶しておく。
【００２８】
また、端末Ｃは、発信電話番号（これに付随して端末Ｄからの発呼であることを示す端末識別信号も送信される場合がある。）に対する受信完了信号を端末Ｄに対して送信する（ステップＳ５２２）。端末Ｄは、この発信電話番号を受信し、呼び出し信号（ファクシミリ装置の通常の信号ＣＮＧ：Ｃａｌｌｉｎｇ　Ｔｏｎｅ）を送出する（ステップＳ５０５）。
【００２９】
これに対して、端末Ｃは、ファクシミリ受信であることを示す信号（ＣＥＤ：Ｃａｌｌｅｄ　ｔｅｒｍｉｎａｌ　ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）で応答し、以降現在最も普及している、Ｇ３規格に準拠したアナログ電話回線用のファクシミリであるＧ３ファクシミリ通信動作が始まる。
【００３０】
まず、端末Ｄは、接続されたＩＤカードの情報（図７で簡単な例を示す．）を読み取って、少なくともこのカードのＩＤ番号（所有者のＩＤ番号）とその所有者が役所Ａに届け出た電話番号をＢＦＴ（Ｂｉｎａｒｙ　Ｆｉｌｅ　Ｔｒａｎｓｆｅｒ）のデータとして端末Ｃに送信する（ステップＳ５０６）。すなわち、本発明は、前記認証情報がバイナリ・ファイル形式で端末Ｃに送信されることを特徴とする。従って、本人認証のＩＤカード情報をＢＦＴとしてファイルデータ送信することでディジタルデータを送信することができるという効果が得られる。図６は、本実施形態における端末Ｄに接続されたＩＤカードの情報の一例を示す図である。
【００３１】
図７は、本実施形態におけるＢＦＴのデータフォーマットの一例を示す図である。尚、本実施形態においてＩＤカードのデータは、自由に設定することが可能なＰｒｉｖａｔｅ−ｕｓｅの値として設定している。また、このカードそのものの識別のため役所Ａが発行したものを示す番号を図８に示す例ではＩｄｅｎｔｉｔｙ−ｏｆ−ｃｒｅａｔｏｒのパラメータとして登録している。ＩＤカードの各種データとＢＦＴの各種パラメータとの対応は、本ファクシミリ通信システムを共有するグループ内で適宜決めていくことが可能である。
【００３２】
そして、端末Ｃにおいて、端末Ｄの網から受信した発信電話番号と端末から受信したＩＤカードの登録電話番号を比較する（ステップＳ５２４）。そして、この登録電話番号の所有者である住民ＢのＩＤ番号と端末Ｃで登録している住民ＢのＩＤ番号とが一致している場合、この文書指示が正当なものと判断される。尚、この判断の前に、ＩＤカードそのものの正当性や種別を確認するためのカードのＩＤ番号をまずチェックする処理を追加することは容易である。
【００３３】
また、ステップＳ５２４における比較の結果、不一致と判断された場合（ＮＯ）、エラーデータを作成し、エラーを示すＦＤＭ（Ｆｉｌｅ　Ｄｉａｇｎｏｓｔｉｃ　Ｍｅｓｓａｇｅ）信号を作成して送信する（ステップＳ５２５）。このとき、ＦＤＭ信号にエラー内容を示す情報バイトを付加することができるので、適切な情報を選定して送付することによって、端末Ｄはどのようなエラーであったか（例えば、異なるカードを接続していた等）を知ることもできる。
【００３４】
その後、端末Ｃはエラー終了のために文書データを送信することを中止し、回線切断し通信を終了する（ステップＳ５２６）。
【００３５】
また、ステップＳ５２４における比較の結果、一致すると判断された場合（ＹＥＳ）、正常受信を示すＭＣＦ（Ｍｅｓｓａｇｅ　Ｃｏｎｆｉｒｍａｔｉｏｎ）信号を送信する（ステップｓ５２７）。そして、端末Ｃから送信されたＦＤＭ信号又はＭＣＦ信号を受信した端末Ｄは、受信信号がＭＣＦ信号かＦＤＭ信号であるかを判定する（ステップＳ５０７）。
【００３６】
その結果、ＦＤＭ信号であると判定された場合、エラーとしてエラーメッセージを印字又は表示しＩＤカードを交換するなどの対応をする（ステップＳ５０８）。一方、ステップＳ５０７でＭＣＦ信号であると判定された場合、正常として画像信号が送信されるのを待つ。そして、端末Ｃは指定された文書を送信するためポーリングモードになり（図３でＤＩＳ信号のポーリング送信ビットを立てる）、ＩＤの一致した住民Ｂの住民票の画像データを送信する（ステップＳ５２８）。尚、図３は、ＢＦＴデータと文書の正常時のフロー例を示す図である。また、図４は、ＢＦＴデータと文書の異常時のフロー例を示す図である。
【００３７】
このとき、端末Ｄは、このポーリング送信に先駆けてＤＴＣ信号でポーリング受信の準備が整っていることを示すビットを立て、端末Ｃからの画像データ送信を待っている。従って、端末Ｄは、所定の信号とデータを受信したとき、その画像を印字出力する（ステップＳ５０９）。これによって、住民Ｂは、ファクシミリ画像として住民票が自宅等で入手することができる。また、ＢＦＴデータと網から送信された発信電話番号を比較することによって、本人の認証を行いカードを万一紛失しても他人が本来のカード所持者に成りすますことを困難にするという効果が得られる。
【００３８】
すなわち、本発明は、ユーザの個人情報を記憶する端末Ｃと、当該端末Ｃに通信回線を介して接続可能な端末Ｄとを用いた情報通信システムであって、端末Ｄが、端末Ｃに対して所定の個人情報を要求し、入力されたユーザの認証情報を送信し、端末Ｃが、端末Ｄから所定の個人情報の要求及びユーザの認証情報を受信し、個人情報を要求したユーザの認証を認証情報に基づいて行い、ユーザが認証されたことを条件として、当該ユーザが要求した個人情報を端末Ｄに送信し、端末Ｄが、個人情報を端末Ｃから受信し、受信した個人情報を出力することを特徴とする。
【００３９】
この時、状況によって、直ぐ印字出力しないでパスワードの入力等の所定の操作を行わせた後、印字出力するようにすることも可能である。また、住民票は公文書であるので、容易にコピーすることができないように、通常一度印字出力した後は必ず画像メモリを消去する機能を入れたり、必要に応じて送信指示時にステップＳ５０１で送信枚数を指定し、これをＩＤカードの情報を送信時に枚数情報として端末Ｃに送信して所定の回数画像を受信できるようにしてもよい。
【００４０】
尚、このときはコピーでないことを示すため、管理シリアル番号等を追加して端末Ｃから送信するようにしてもよい。すなわち、本発明は、送信される個人情報に対して、１対１対応のシリアル番号又は識別番号を含む付加情報を付加することを特徴とする。従って、受信出力した資料にシリアル番号や管理番号を付加することで、偽造防止や複数枚提出した時受信原本である（すなわち、複写したものではない）ことを確証することができるという効果が得られる。また、通常の一枚入手の時も文書の信頼度を保証するため、役所Ａが管理している管理番号などをヘッダ情報として送信し、疑義が生じた時の確認用に使用できるようにしてもよい。
【００４１】
また、ＩＤカードについての他の応用例として、いわゆるプラスティックのカード形態のものではなく、フラッシュメモリやメモリスティックのようなものであってもよい。さらに、メモリ記憶容量が大きいＩＣカードを使用して、各種自治体でＩＤカードの使用やフォーマットを統一して決めることで、一枚のＩＣカードによって一家族で通常必要な役所の資料（例えば、戸籍謄本、戸籍抄本、印鑑証明等）の取得に統一して使用できるようにすることも可能である。すなわち、本発明では、認証情報が、可搬の記録媒体に記憶されており、当該認証情報を記録媒体から読み出して入力することを特徴とする。しかし、この場合は、セキュリティを高めるために更なるＩＤ情報（例えば、必要な書類毎にＩＤを変える、或いはネットワークにアクセスするためのパスワードを設定する等）を追加することが有効である。
【００４２】
また、発信電話番号サービスを使用できないときは、それに代わり事前登録した網アクセス時のパスワード等を使用して住民Ｂの正当性を確認するようにすることもできる。
【００４３】
さらに、端末Ｃには住民票等をファクシミリ送信するためのファクシミリ機能が備わっているが、ファイルを作成する等のコンピュータ機能を有せず、コンピュータと接続され、画像に変換された情報を受信してから送信する構成であってもよい。
【００４４】
また、一件便利な電子メールを利用したファイル（文書）の配布は悪意を持てば受信側で容易に改ざんできることや電子ファイルにアクセスするために汎用のコンピュータソフトを搭載するため、コンピュータウィルス等の脅威にさらされることになる。そこで、本発明に係るファクシミリ装置を使用するシステムを用いることによって、これらの問題は容易かつ安価に避けることができる。
【００４５】
尚、本発明は、複数の機器（例えば、ホストコンピュータ、インタフェース機器、リーダ、プリンタ等）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置等）に適用してもよい。
【００４６】
また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体（または記憶媒体）を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。この場合、記録媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記録した記録媒体は本発明を構成することになる。また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム（ＯＳ）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００４７】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００４８】
本発明を上記記録媒体に適用する場合、その記録媒体には、先に説明したフローチャートに対応するプログラムコードが格納されることになる。
【００４９】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、住民票等のユーザに関する個人情報を自宅等から、高いセキュリティを維持しつつ、簡易に入手することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態による情報通信装置の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示した本発明に係る情報通信装置を用いた情報通信システムの動作例を説明するための図である。
【図３】ＢＦＴデータと文書の正常時のフロー例を示す図である。
【図４】ＢＦＴデータと文書の異常時のフロー例を示す図である。
【図５Ａ】，
【図５Ｂ】，
【図５Ｃ】図２に示される端末Ｃ及び端末Ｄとの間で行われる詳細な動作を説明するためのフローチャートである。
【図６】本実施形態における端末Ｄに接続されたＩＤカードの情報の一例を示す図である。
【図７】本実施形態におけるＢＦＴのデータフォーマットの一例を示す図である。
【符号の説明】
１　ＲＯＭ
２　メモリ
３　スキャナ
４　操作パネル
５　ＣＰＵ
６　画像メモリ
７　プリンタ
８　ＣＯＤＥＣ
９　ＣＣＵ
１０　公衆回線
１１　文書種別選択ボタン
１２　入手文書送信指示ボタン
１３　ＩＤカードＩ／Ｆ
Ａ　役所
Ｂ　住民
Ｃ、Ｄ　端末
【図１】
2004023561.tif 000003
【図２】
2004023561.tif 000004
【図３】
2004023561.tif 000005
【図４】
2004023561.tif 000006
【図５Ａ】
2004023561.tif 000007
【図５Ｂ】
2004023561.tif 000008
【図５Ｃ】
2004023561.tif 000009
【図６】
2004023561.tif 000010
【図７】
2004023561.tif 000011
【手続補正書】
【提出日】平成14年6月27日(2002.6.27)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】図面の簡単な説明
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態による情報通信装置の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示した本発明に係る情報通信装置を用いた情報通信システムの動作例を説明するための図である。
【図３】ＢＦＴデータと文書の正常時のフロー例を示す図である。
【図４】ＢＦＴデータと文書の異常時のフロー例を示す図である。
【図５Ａ】図２に示される端末Ｃ及び端末Ｄとの間で行われる詳細な動作を説明するためのフローチャートである。
【図５Ｂ】図２に示される端末Ｃ及び端末Ｄとの間で行われる詳細な動作を説明するためのフローチャートである。
【図５Ｃ】図２に示される端末Ｃ及び端末Ｄとの間で行われる詳細な動作を説明するためのフローチャートである。
【図６】本実施形態における端末Ｄに接続されたＩＤカードの情報の一例を示す図である。
【図７】本実施形態におけるＢＦＴのデータフォーマットの一例を示す図である。
【符号の説明】
１　ＲＯＭ
２　メモリ
３　スキャナ
４　操作パネル
５　ＣＰＵ
６　画像メモリ
７　プリンタ
８　ＣＯＤＥＣ
９　ＣＣＵ
１０　公衆回線
１１　文書種別選択ボタン
１２　入手文書送信指示ボタン
１３　ＩＤカードＩ／Ｆ
Ａ　役所
Ｂ　住民
Ｃ、Ｄ　端末