(57)【要約】【課題】印刷物用の印刷中間データをリムーバブル記憶媒体に記憶させる操作を容易にし、移動先のアプリケーション環境に依存することなく、移動先で必要となる印刷物を印刷できるようにする。【解決手段】文書管理部、印刷ジョブ管理部、リムーバブル記憶媒体管理部及び各管理部内のフォルダの情報をツリー形式で表示するとともに、フォルダまたはリムーバブル記憶媒体管理部の内容を一覧表示し、マウス等によってリムーバブル記憶媒体に記憶したい文書を選択して、リムーバブル記憶媒体管理部に移動又はコピーの操作をすることにより、文書管理部の文書データはプリンタドライバを通じて印刷中間データに変換され、印刷ジョブ管理部の印刷中間データはそのままリムーバブル記憶媒体に記憶される。リムーバブル記憶媒体の印刷中間データを印刷する場合には一覧からデータを選択して実行指示する。【選択図】　　図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書作成用ソフトウェアや表計算用ソフトウェアによって作成したファイルを通常文書として管理する文書管理機能と、プリンタドライバを通じて作成された印刷中間データを印刷ジョブ文書として管理する印刷ジョブ管理機能と、リムーバブル記憶媒体に記憶された印刷中間データを管理するリムーバブル記憶媒体管理機能と、前記文書管理機能によって管理されている文書の格納場所、前記印刷ジョブ管理機能によって管理されている印刷中間データの格納場所、前記リムーバブル記憶媒体管理機能によって管理されている印刷中間データの格納場所を同一操作画面にツリー表示するツリー表示機能と、格納場所を選択する選択機能と、選択した格納場所に管理されているデータの一覧を表示する一覧表示機能と、データの一覧からデータを選択する選択機能と、選択した通常文書または印刷ジョブ文書を他の格納場所に記憶させる指示を行う指示機能と、通常文書を選択して、前記印刷ジョブ管理機能によって管理されている印刷ジョブ文書の格納場所あるいは前記リムーバブル記憶媒体管理機能によって管理されている印刷中間データの格納場所に記憶させる指示が出たときに、プリンタドライバを通して印刷中間データに変換してから指定の格納場所に記憶させる機能と、印刷中間データを選択して、他の格納場所に記憶させる指示が出たときに、選択された印刷中間データを指定の格納場所に記憶する機能と、印刷中間データをツリー表示上から参照して選択する機能と、選択した印刷中間データに対して印刷実行を指示する機能と、をコンピュータに実行させることを特徴とする文書管理プログラム。
【請求項２】
文書作成用ソフトウェアや表計算用ソフトウェアによって作成した文書データ、および印刷指定した文書データをプリンタが解析可能な印刷中間データに変換し、このデータに対して印刷設定に基づく処理を施したデータをプリンタに出力するデータ処理部と、リムーバブルな記憶媒体に対してデータの入出力を行うデータ入出力部と、各種情報を表示する表示部と、外部操作によって各種の指示を入力する操作部と、
文書データの格納場所、印刷中間データの格納場所およびリムーバブルな記憶媒体おけるデータの格納場所を前記表示部にツリー表示するとともに、格納場所を前記操作部によって指定した場合に、指定の格納場所に記憶されたデータを所定領域に一覧表示させ、
データの一覧から印刷中間データを選択して印刷実行を指示をした場合に、選択した印刷中間データに所定の処理を施してプリンタに出力させ、
データの一覧から文書データを選択して印刷中間データの格納場所あるいはリムーバブルな記憶媒体にコピーまたは移動することを指示した場合、選択した文書データを印刷中間データに変換してから印刷中間データの格納場所あるいはリムーバブルな記憶媒体に記憶させる制御部と、
を備えたことを特徴とする文書管理装置。
【請求項３】
文書作成用ソフトウェアや表計算用ソフトウェアによって作成した文書データをプリンタが解析可能な印刷中間データに変換し、この印刷中間データに対して集約、両面、ステープルなどの印刷オプションデータを付加して外部機器に出力する機能を有するコンピュータに接続され、前記コンピュータから出力される印刷中間データを記憶する記憶媒体を有する携帯端末において、記憶媒体から印刷中間データを読み込む手段と、記憶した印刷中間データの一覧を表示する手段と、印刷中間データの一覧から任意の印刷中間データを選択する手段と、選択した印刷中間データに対して印刷オプションデータの設定、解除を指示する手段と、入力された印刷オプションデータの情報を印刷中間データに反映して再度記憶媒体に記憶する手段と、一覧より選択した印刷中間データから印刷イメージ画像を生成する手段と、生成した印刷イメージ画像を表示する手段とを持つことを特徴とする携帯端末。
【請求項４】
リムーバブルな記憶媒体が、請求項３記載の携帯端末に着脱自在または内蔵した記憶媒体であることを特徴とする請求項２記載の文書管理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、プリンタに対して印刷データを出力するホストコンピュータに導入する文書管理プログラム、プリンタに対して出力する印刷データを管理する文書管理装置およびこの文書管理装置に接続する携帯端末に関する。
【０００２】
【従来の技術】
出張先など移動先で配布する必要がある印刷物（資料など）について、用紙に出力された印刷物をユーザが移動中に持ち歩くことは運搬に手間がかかる。そこで、印刷物の元となるアプリケーションのファイル（ワープロソフト、表計算ソフトなどのアプリケーションファイル）を、ＦＤ，ＣＤ−ＲＯＭ，ＳＤカードあるいはメモリスティックといったリムーバブルな記憶媒体に記憶してこの記憶媒体を持ち歩き、移動先でそのファイルを印刷することにより印刷物の運搬に係る手間を軽減することができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、移動先で、印刷物を記憶したアプリケーションファイルを印刷する場合、該当するアプリケーションで起動して印刷するため、該当するアプリケーションが導入されたコンピュータが移動先に無ければ印刷することができない。
【０００４】
また、アプリケーションファイルを読み込み印刷可能なノートパソコンなどを移動先に持参すれば印刷は可能であるが、小型であるとはいえノートパソコンを持ち運ぶことは手間がかかり、持ち運んだとしても移動先ではノートパソコンから印刷するために、新たにプリンタドライバなどの設定（ポートの設定、もしくは新規にインストールなど）を行って移動先のプリンタに対応させる必要がある。
【０００５】
本発明は、移動先で印刷物が必要な場合、印刷物用の印刷中間データをリムーバブルな記憶媒体に記憶させる操作を容易にし、移動先のアプリケーション環境（印刷物の元となるワープロソフト、表計算ソフトなどのアプリケーションの有無）に依存することなく、移動先で必要となる印刷物を印刷できるようにすることを実現した文書管理プログラム、文書管理装置および携帯端末を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
前記目的を達成するため、本発明の文書管理プログラムは、文書作成用ソフトウェアや表計算用ソフトウェアによって作成したファイルを通常文書として管理する文書管理機能と、プリンタドライバを通じて作成された印刷中間データを印刷ジョブ文書として管理する印刷ジョブ管理機能と、リムーバブル記憶媒体に記憶された印刷中間データを管理するリムーバブル記憶媒体管理機能と、前記文書管理機能によって管理されている文書の格納場所、前記印刷ジョブ管理機能によって管理されている印刷中間データの格納場所、前記リムーバブル記憶媒体管理機能によって管理されている印刷中間データの格納場所を同一操作画面にツリー表示するツリー表示機能と、格納場所を選択する選択機能と、選択した格納場所に管理されているデータの一覧を表示する一覧表示機能と、データの一覧からデータを選択する選択機能と、選択した通常文書または印刷ジョブ文書を他の格納場所に記憶させる指示を行う指示機能と、通常文書を選択して、前記印刷ジョブ管理機能によって管理されている印刷ジョブ文書の格納場所あるいは前記リムーバブル記憶媒体管理機能によって管理されている印刷中間データの格納場所に記憶させる指示が出たときに、プリンタドライバを通して印刷中間データに変換してから指定の格納場所に記憶させる機能と、印刷中間データを選択して、他の格納場所に記憶させる指示が出たときに、選択された印刷中間データを指定の格納場所に記憶する機能と、印刷中間データをツリー表示上から参照して選択する機能と、選択した印刷中間データに対して印刷実行を指示する機能と、をコンピュータに実行させることを特徴とする。また、本発明の文書管理装置は、文書作成用ソフトウェアや表計算用ソフトウェアによって作成した文書データ、および印刷指定した文書データをプリンタが解析可能な印刷中間データに変換し、このデータに対して印刷設定に基づく処理を施したデータをプリンタに出力するデータ処理部と、リムーバブルな記憶媒体に対してデータの入出力を行うデータ入出力部と、各種情報を表示する表示部と、外部操作によって各種の指示を入力する操作部と、文書データの格納場所、印刷中間データの格納場所およびリムーバブルな記憶媒体おけるデータの格納場所を前記表示部にツリー表示するとともに、格納場所を前記操作部によって指定した場合に、指定の格納場所に記憶されたデータを所定領域に一覧表示させ、データの一覧から印刷中間データを選択して印刷実行を指示をした場合に、選択した印刷中間データに所定の処理を施してプリンタに出力させ、データの一覧から文書データを選択して印刷中間データの格納場所あるいはリムーバブルな記憶媒体にコピーまたは移動することを指示した場合、選択した文書データを印刷中間データに変換してから印刷中間データの格納場所あるいはリムーバブルな記憶媒体に記憶させる制御部と、を備えたことを特徴とする。このように構成したことにより、同一操作画面のツリー表示上に、文書管理部が管理する文書の格納場所と、印刷ジョブ管理部が管理する印刷中間データの格納場所を表示し、文書の操作、印刷ジョブ（印刷中間データ）の操作および印刷指示までを一貫して行うことができることに加え、印刷中間データを記憶することができるリムーバブルな記憶媒体を同一操作画面のツリー表示上に表示することで、文書や印刷ジョブと同様の操作で印刷中間データを簡単にリムーバブルな記憶媒体に記憶できるようになる。また、文書データを作成して保管、保管した文書データから印刷中間データを生成し印刷ジョブとして保管、保管された印刷中間データを印刷、さらに、記憶媒体に記憶して持ち運び、他の場所で印刷、といった一連の作業を同一操作画面上で一貫してサポートできる。
【０００７】
本発明の携帯端末は、文書作成用ソフトウェアや表計算用ソフトウェアによって作成した文書データをプリンタが解析可能な印刷中間データに変換し、この印刷中間データに対して集約、両面、ステープルなどの印刷オプションデータを付加して外部機器に出力する機能を有するコンピュータに接続され、前記コンピュータから出力される印刷中間データを記憶する記憶媒体を有する携帯端末において、記憶媒体から印刷中間データを読み込む手段と、記憶した印刷中間データの一覧を表示する手段と、印刷中間データの一覧から任意の印刷中間データを選択する手段と、選択した印刷中間データに対して印刷オプションデータの設定、解除を指示する手段と、入力された印刷オプションデータの情報を印刷中間データに反映して再度記憶媒体に記憶する手段と、一覧より選択した印刷中間データから印刷イメージ画像を生成する手段と、生成した印刷イメージ画像を表示する手段とを持つことを特徴とする。このように構成したことにより、携帯端末の記憶媒体に記憶した印刷中間データの一覧が携帯端末の表示手段より参照でき、一覧から選択した印刷中間データに対して印刷オプションの設定を可能にし、その設定でどのような印刷結果になるかを印刷イメージによって確認できるため、移動中も印刷オプションの設定、出力結果の確認という印刷作業が行え、移動先に着いたときには直ちに印刷することができるようになる。その結果、移動中も時間を無駄にすることなく作業することが可能になる。
【０００８】
また、ネットワークにつながっていないオフライン状態の携帯端末で上記のような印刷作業を行えるようにすれば、移動中でも手軽に作業を行うことができるようになる。
【０００９】
本発明の文書管理装置は、リムーバブルな記憶媒体が、前記携帯端末に着脱自在または内蔵した記憶媒体であることを特徴とする。このように構成したことにより、リムーバブルな記憶媒体に一度印刷中間データを記憶し、その記憶媒体を携帯端末に装着するという手間を削減することができ、それに加え、文書データの作成から、印刷中間データの生成、印刷実行までの一貫した操作ができるようになるという効果と、印刷オプションの設定、解除、出力結果の確認などができるようになるという効果を得ることができる。
【００１０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１１】
図１は本発明の第１実施形態を説明するための文書印刷システムの概略を示す説明図であり、１は印刷物を作成する側のコンピュータシステム、２はコンピュータ、３はモニタ、４はコンピュータ２に接続されている記憶媒体用装置、５は印刷物を出力する側のコンピュータシステム、６はコンピュータ、７はモニタ、８はコンピュータ６に接続されている記憶媒体用装置、９はコンピュータ６に接続されているプリンタを示す。また、コンピュータ２，６には、それぞれキーボードやマウス（図示せず）といった入力機器が接続されている。なお、以下、コンピュータシステム１で印刷物（会議の資料など）を作成し、コンピュータシステム５でコンピュータシステム１が作成した印刷データに基づいて用紙に印刷するものとする。
【００１２】
コンピュータ２には、ＯＳや印刷物の元となる文書を作成するためのアプリケーション（ワープロや表計算などのソフト）、および印刷ジョブを、プリンタが解釈可能なデータに変換してプリンタに出力するプリンタドライバ、コンピュータシステム１に係る全ての記憶媒体に記憶されている文書を管理する文書管理用アプリケーション等のソフトウェアがインストールされている。また、コンピュータ６には、ＯＳやプリンタドライバがインストールされている。
【００１３】
コンピュータ２およびコンピュータ６にインストールされているプリンタドライバには、印刷物の元となる文書を作成するためのアプリケーション（ワープロや表計算などのソフト）の文書データ、および印刷ジョブをいったん印刷中間データのファイル（以下、中間ファイルと称する）に変換し、コンピュータシステム１に接続されている記憶媒体に出力する機能、および印刷中間データに印刷実行を指示した場合に、印刷ダイアログを表示させ、この印刷ダイアログによる設定情報を印刷中間データに付加し、スプーラを経由してプリンタに送信する機能がサポートされている。
【００１４】
ワープロや表計算などのアプリケーションで文書を作成して印刷実行を指示すると、グラフィックエンジンによって印刷ジョブに対してグラフィック処理が施され、プリンタドライバによる処理に移行する。プリンタドライバでは、印刷実行時に印刷設定用の印刷ダイアログを表示させる。そして、ユーザによる印刷設定が行われてから印刷実行が指示されると、データは一時的にスプールされ、ポートを介してプリンタ９に送信される。
【００１５】
印刷ダイアログでは、印刷中間データをリムーバブルな記憶媒体に出力するという指定が選択できるようになっており、ユーザがこの指定を選択し印刷を実行したとき、プリンタドライバによる制御によって印刷中間データが記憶媒体用装置４に出力される。
【００１６】
コンピュータシステム１で作成した印刷中間データを記憶した記憶媒体を、コンピュータシステム５の記憶媒体用装置８にセットし、記憶媒体に記憶された印刷中間データの中から印刷ジョブを実行させるデータを選択して実行すると、印刷ダイアログを表示される。そして、ユーザによって各種の設定が入力されると、通常の印刷と同じ処理で一時的にスプーラにスプールされ、ポートを介してプリンタ９にデータが出力される。
【００１７】
次に、コンピュータ２およびコンピュータ６に導入された文書管理アプリケーションの動作について説明する。この文書管理アプリケーションは、ユーザからの起動命令にしたがってＣＰＵが読み出して、実行する。
【００１８】
図２は文書管理アプリケーションを実行した際にモニタ表示される操作画面を示す説明図であり、文書管理部、印刷ジョブ管理部、リムーバブル記憶媒体管理部及びそれらの管理部内のフォルダをツリー形式で表示するツリー表示部ａと、ツリー表示部ａで表示しているフォルダ等のうち選択されたものの内容を一覧表示する一覧表示部ｂとから構成されている。
【００１９】
文書管理部の下には、ワープロや表計算などのアプリケーションで作成した文書が保管、管理される。図２に示した例では、複数のフォルダが作成され、このフォルダに文書ファイルが格納されている。また、印刷ジョブ管理部の下には、コンピュータ２に接続されたプリンタに対応するプリンタフォルダが表示されている。図２に示した例では、コンピュータ２に２台のプリンタが接続されており、一方のプリンタに対応するプリンタフォルダＡと他方のプリンタに対応するプリンタフォルダＢを表示している。
【００２０】
コンピュータシステム１において、文書を印刷出力したい場合には、図２に示す操作画面において、印刷出力する文書を格納している文書管理部のフォルダを選択してその内容である文書の情報を一覧表示部ｂに表示させ、その後例えば、操作部のマウスによって印刷したい文書を選択してツリー表示部ａに表示された印刷ジョブ管理部の下の、印刷に使用したいプリンタに対応するプリンタフォルダにドラッグ・アンド・ドロップ（以下、Ｄ＆Ｄと称する）して移動又はコピーの操作をすればよい。
【００２１】
この操作があると、まず文書管理アプリケーションが、印刷準備の指示として、選択された文書のデータを格納している文書管理部にその文書のデータを印刷ジョブ管理部に送るよう指示する。そして、印刷ジョブ管理部は、文書のデータが送られてくると、ドロップされたプリンタフォルダに対応するプリンタのドライバを呼び出し、送られてきた文書のデータから印刷中間データを自動生成し、その印刷中間データを印刷ジョブ文書として印刷ジョブデータベース（ＤＢ）であるプリンタフォルダに記憶して管理する。この管理は、文書管理アプリケーションからの指示に従って行う。
【００２２】
図３は文書管理アプリケーションを用いてリムーバブルな記憶媒体にファイルを出力する処理を示す説明図である。
【００２３】
文書管理部の文書をリムーバブル記憶媒体管理部にＤ＆Ｄまたはコピー指示すると、文書に対応したアプリケーション、グラフィックエンジン、プリンタドライバを通して文書を印刷中間データに変換し、一時保存場所にスプールしてからリムーバブル記憶媒体管理部に戻して、リムーバブル記憶媒体管理部から印刷中間データを出力することにより、文書が印刷中間データとして記憶媒体に記憶される。印刷ジョブ管理部の印刷ジョブ文書がＤ＆Ｄまたはコピー指示された場合は、その印刷ジョブ文書が印刷中間データとして記憶媒体に記憶される。
【００２４】
図４は文書管理アプリケーションを用いてリムーバブルな記憶媒体に記憶されたファイルを印刷する処理を示す説明図である。リブーバブル記憶媒体管理部の印刷中間データをツリー表示させ、印刷する印刷中間データを選択し、印刷を実行すると、プリンタドライバによる処理に移行し、印刷実行時に印刷ダイアログが表示される。そして、所望の設定が行われた後、ポートを介してプリンタに出力される。
【００２５】
図５は文書管理アプリケーションを用いて印刷中間データをリムーバブルな記憶媒体に記憶する処理を示すフローチャートである。
【００２６】
文書管理アプリケーションを起動し、図２に示すようにフォルダの一覧をモニタにツリー表示部ａにツリー表示する（Ｓ１−１）。そのツリー表示されたフォルダから所望のフォルダを選択すると、そのフォルダ内のファイルが一覧表示部ｂに表示され、その一覧表示の中からファイルを選択してリムーバブル記憶媒体管理部にＤ＆Ｄまたはコピー指示する（Ｓ１−２）。リムーバブル記憶媒体管理部は、Ｄ＆Ｄされたファイルまたはコピーされたファイルが文書管理部の文書であるか、印刷ジョブ管理部の文書であるかを識別し（Ｓ１−３）、文書管理部の文書であれば図３に示したような処理で印刷中間データに変換して（Ｓ１−４）記憶媒体に出力し（Ｓ１−５）、記憶媒体は印刷中間データを記憶する。印刷ジョブ管理部の文書であれば印刷中間データであるためそのまま記憶媒体に出力し（Ｓ１−５）、記憶媒体は印刷中間データを記憶する。その後、ツリー表示部ａのリムーバブル記憶媒体管理部を選択すると図７に示すように、リムーバブル記憶媒体に記憶されている印刷中間データが一覧表示部ｂに表示される。
【００２７】
図６は文書管理アプリケーションを用いてリムーバブルな記憶媒体に記憶されているファイルを印刷する処理を示すフローチャートである。
【００２８】
印刷中間データが記憶されたリムーバブルな記憶媒体をコンピュータシステム５の記憶媒体用装置８にセットし、コンピュータ６で文書管理アプリケーションを起動させ、操作画面のツリー表示部ａのリムーバブル記憶媒体管理部を選択すると、リムーバブルな記憶媒体に記憶されている印刷中間データが図７に示すように一覧表示される（Ｓ２−１）。そして一覧表示部ｂに表示された一覧から印刷したい印刷中間データを選択して印刷実行を指示する（Ｓ２−２）。ユーザにより印刷実行指示が出されると、リムーバブル記憶媒体管理部は、選択された印刷中間データを記憶媒体から読み込み（Ｓ２−３）、プリンタドライバに受け渡す（Ｓ２−４）。その後、図３に示すように、プリンタドライバは印刷設定用のダイアログを表示させるなど（Ｓ２−５）、通常の印刷処理と同じ方法で印刷処理が行われプリンタ９から印刷物が出力される（Ｓ２−６）。
【００２９】
このように構成したことにより、通常文書を印刷中間データに変換してリムーバブルな記憶媒体に記憶する作業が容易になり、このリムーバブルな記憶媒体を移動先に持参し、持参するリムーバブルな記憶媒体に対応する記憶媒体用装置が移動先のコンピュータシステムに存在すればその記憶媒体用装置にセットすることにより印刷を実行することが可能になる。また、相手先が、印刷中間データを記憶したリムーバブルな記憶媒体を持参した場合でも、簡単な操作で印刷を実行することが可能になる。なお、移動先のコンピュータシステムに文書管理アプリケーションが導入されていない場合には、移動先のコンピュータに、印刷ジョブからの印刷中間データ変換、その印刷中間データの印刷が可能な方式をサポートしたプリンタドライバがあれば、印刷が可能である。
【００３０】
また、相手先が、通常文書を記憶したリムーバブルな記憶媒体を持参した場合には、操作画面のツリー表示部ａのリムーバブル記憶媒体管理部を選択し、通常文書の一覧を一覧表示部ｂに表示させ、一覧表示部ｂから印刷したい通常文書を選択して、印刷ジョブ管理部のプリンタフォルダにＤ＆Ｄすることにより、印刷を実行させることが可能になる。
【００３１】
次に、本発明の第２実施形態について説明する。
【００３２】
図８は携帯端末の概略構成を示す説明図であり、５０は携帯端末、５１は文書が画像を表示する表示部、５２はリムーバブルな記憶媒体を示し、携帯端末５０には記憶媒体５２をセットするＩ／Ｆ部が設けられている。
【００３３】
図９は携帯端末による印刷オプション情報の更新処理を示す説明図であり、５３は印刷オプション情報の処理に係る制御を行う印刷オプション処理部を示す。また、図１０は携帯端末による印刷オプション情報の更新処理を示すフローチャートである。携帯端末５０では、記憶媒体５２に記憶された印刷中間データの一覧を表示部５１に表示する（Ｓ３−１）。ユーザの操作により表示部５１で一覧から印刷中間データが選択され、印刷オプション指示が出されると（Ｓ３−２）、印刷オプション処理部によって印刷オプションの設定画面が表示部５１に表示される（Ｓ３−３）。印刷オプションの設定画面には集約、両面、ステープルなどの設定項目が、印刷中間データに含まれている印刷設定に基づいて表示される。印刷オプションの設定を変更する場合には、ユーザにより印刷オプションの設定が行われる（Ｓ３−４）。そして、設定終了の指示が出されたとき、印刷オプション処理部では入力された印刷オプションの設定を印刷中間データに反映する（Ｓ３−５）。
【００３４】
図１１は携帯端末による印刷イメージの作成処理を示す説明図であり、５４は印刷中間データに基づいて印刷イメージ画像を作成する印刷イメージ作成部を示す。図１２は携帯端末による印刷イメージの作成処理を示すフローチャートである。記憶媒体５２に記憶された印刷中間データの一覧を表示部５１に表示する（Ｓ４−１）。ユーザにより表示部５１で一覧から印刷中間データが選択され印刷イメージ確認の指示が出されると（Ｓ４−２）、携帯端末５０に設けられている印刷イメージ作成部５４は、印刷中間データから印刷設定を解析し、集約、両面、ステープルなどの印刷オプションを反映した出力結果のイメージを作成し（Ｓ４−３）、印刷イメージ表示画面を表示部５１に表示する（Ｓ４−４）。
【００３５】
図１３は本発明の第２実施形態を説明するための文書印刷システムの概略を示す説明図であり、この第２実施形態は、図１に示す文書印刷システムにおけるコンピュータシステム１に対して、記憶媒体用装置４の代わりに携帯端末５０を接続可能にし、また、コンピュータシステム５に対して、記憶媒体用装置８の代わりに携帯端末５０を接続可能にしたものである。
【００３６】
図１４は文書管理アプリケーションを用いて印刷中間データを携帯端末の記憶媒体に記憶する処理を示すフローチャートである。
【００３７】
文書管理アプリケーションを起動し、操作画面をモニタに表示する（Ｓ５−１）。このとき、図２に示す操作画面におけるリムーバブル記憶媒体管理部の管理対象は携帯端末内の記憶媒体となる。そして、以下、図５に示した処理と同様に、一覧表示部ｂからファイルを選択してリムーバブル記憶媒体管理部にＤ＆Ｄまたはコピー指示する（Ｓ５−２）。リムーバブル記憶媒体管理部は、Ｄ＆Ｄされたファイルまたはコピーされたファイルが文書管理部の文書であるか、印刷ジョブ管理部の文書であるかを識別し（Ｓ５−３）、文書管理部の文書であれば図３に示したような処理で印刷中間データに変換して（Ｓ５−４）記憶媒体に出力し（Ｓ５−５）、記憶媒体は印刷中間データを記憶する。印刷ジョブ管理部の文書であれば印刷中間データであるためそのまま携帯端末の記憶媒体に出力し（Ｓ５−５）、記憶媒体は印刷中間データを記憶する。
【００３８】
図１５は文書管理アプリケーションを用いて携帯端末の記憶媒体に記憶されているファイルを印刷する処理を示すフローチャートである。
【００３９】
中間ファイルが記憶された記憶媒体をコンピュータシステム５の記憶媒体用装置８にセットし、コンピュータ６で文書管理アプリケーションを起動させると、記憶媒体に記憶されているデータが一覧表示される（Ｓ６−１）。このとき、図７に示す操作画面におけるリムーバブル記憶媒体管理部の管理対象は携帯端末内の記憶媒体となる。そしてリムーバブル記憶媒体管理部を選択して表示される印刷中間データの一覧の中から、印刷したい印刷中間データを選択して印刷実行を指示する（Ｓ６−２）。ユーザにより印刷実行指示が出されると、リムーバブル記憶媒体管理部は、記憶媒体から選択された印刷中間データを読み込み（Ｓ６−３）、携帯端末管理部は印刷中間データをプリンタドライバに受け渡す（Ｓ６−４）。その後、図３に示すように、プリンタドライバは印刷ダイアログを表示し（Ｓ６−５）、通常の印刷処理と同じ方法で印刷処理を行いプリンタから印刷物が出力される（Ｓ６−６）。
【００４０】
このように構成したことにより、通常文書を印刷中間データに変換して携帯端末の記憶媒体に記憶する作業が容易になり、この携帯端末を移動先に持参し、持参した携帯端末を移動先のコンピュータシステムに接続することにより印刷を実行することが可能になる。また、相手先が、印刷中間データを記憶した携帯端末を持参した場合でも、簡単な操作で印刷を実行することが可能になる。
【００４１】
また、携帯端末に、印刷中間データに対して印刷オプションの設定を可能にし、その設定でどのような印刷結果になるかを印刷イメージによって確認できるため、移動中も印刷オプションの設定、出力結果の確認という印刷作業が行え、移動先に着いたときには直ちに印刷することができるようになる。その結果、移動中も時間を無駄にすることなく作業することが可能になる。
【００４２】
【発明の効果】
以上、説明したように構成された本発明によれば、同一操作画面のツリー表示上に、文書管理部が管理する文書の格納場所と、印刷ジョブ管理部が管理する印刷中間データの格納場所を表示し、文書の操作、印刷ジョブ（印刷中間データ）の操作および印刷指示までを一貫して行うことができることに加え、印刷中間データを記憶することができるリムーバブルな記憶媒体を同一操作画面のツリー表示上に表示することで、文書や印刷ジョブと同様の操作で印刷中間データを簡単にリムーバブルな記憶媒体に記憶できるようになる。
【００４３】
また、文書を作成し保管、保管した文書から印刷ジョブ（印刷中間データ）を生成し印刷ジョブとして保管、保管された印刷ジョブ（印刷中間データ）を印刷、または、記憶媒体に記憶して持ち運び、他の場所で印刷する、といった一連の作業を同一操作画面上で一貫してサポートできる。
【００４４】
また、携帯端末の記憶媒体に記憶した印刷中間データの一覧が携帯端末の表示手段より参照でき、一覧から選択した印刷中間データに対して印刷オプションの設定を可能にし、その設定でどのような印刷結果になるかを印刷イメージによって確認できるため、移動中も印刷オプションの設定、出力結果の確認という印刷作業が行え、移動先に着いたときには直ちに印刷することができるようになる。その結果、移動中も時間を無駄にすることなく作業することが可能になる。また、ネットワークにつながっていないオフライン状態の携帯端末で上記のような印刷作業を行えるようにすれば、移動中でも手軽に作業を行うことができるようになる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施形態を説明するための文書印刷システムの概略を示す説明図
【図２】文書管理アプリケーションを実行した際にモニタ表示される操作画面を示す説明図
【図３】文書管理アプリケーションを用いてリムーバブルな記憶媒体にファイルを出力する処理を示す説明図
【図４】文書管理アプリケーションを用いてリムーバブルな記憶媒体に記憶されたファイルを印刷する処理を示す説明図
【図５】
文書管理アプリケーションを用いて印刷中間データをリムーバブルな記憶媒体に記憶する処理を示すフローチャート
【図６】文書管理アプリケーションを用いてリムーバブルな記憶媒体に記憶されているファイルを印刷する処理を示すフローチャート
【図７】文書管理アプリケーションを起動させた時に表示されるデータ一覧を示す説明図
【図８】携帯端末の概略構成を示す説明図
【図９】携帯端末による印刷オプション情報の更新処理を示す説明図
【図１０】携帯端末による印刷オプション情報の更新処理を示すフローチャート
【図１１】携帯端末による印刷イメージの作成処理を示す説明図
【図１２】携帯端末による印刷イメージの作成処理を示すフローチャート
【図１３】本発明の第２実施形態を説明するための文書印刷システムの概略を示す説明図
【図１４】文書管理アプリケーションを用いて印刷中間データを携帯端末の記憶媒体に記憶する処理を示すフローチャート
【図１５】文書管理アプリケーションを用いて携帯端末の記憶媒体に記憶されているファイルを印刷する処理を示すフローチャート
【符号の説明】
１，５　コンピュータシステム
２，６　コンピュータ
３，７　モニタ
４，８　記憶媒体用装置
９　プリンタ
５０　携帯端末
５１　表示部
５２　記憶媒体
５３　印刷オプション処理部
５４　印刷イメージ作成部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
2004038604.tif 000013
【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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