(57)【要約】【課題】通話相手と確実に通話することができる内線電話番号を知見し、また、通話相手の在，不在を電話を掛ける前に知ること。【解決手段】内線電話番号の表示を各登録者の勤怠状況と連動させることにより、休暇、外出、遅刻、早退、残業等の勤怠状況に応じて、登録者に接続することができる内線電話番号を表示することができ、通話相手が不在か否かを事前に確認する。各登録者に対して予め設定された内線電話番号の中から、各登録者の業務管理データに基づいて利用可能な内線電話番号を選択し、この選択した内線電話番号を表示する。各登録者の業務管理データに基づいて利用可能な内線電話番号を選択し表示することにより、登録者が利用可能な内線電話番号を知る。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
登録者の内線電話番号の表示を管理する内線電話番号管理方法であって、
各登録者に対して内線電話番号を内線電話番号データベースに設定し、
各登録者の勤務予定を表す業務管理データに基づいて前記内線電話番号データベースから利用可能な内線電話番号を選択し、当該選択した内線電話番号を表示することを特徴とする、内線電話番号管理方法。
【請求項２】
前記表示は、
前記選択した内線電話番号のみの表示、又は選択した内線電話番号と選択外の内線電話番号とを峻別して表示することを特徴とする、請求項１に記載の内線電話番号管理方法。
【請求項３】
登録者の内線電話番号の表示を管理する内線電話番号管理方法であって、
各登録者に対して内線電話番号を内線電話番号データベースに設定し、
各登録者の勤務予定を表す業務管理データに基づいて前記内線電話番号データベースから利用可能な内線電話番号を選択し、当該選択した内線電話番号を用いて表示用の表示データを形成することを特徴とする、内線電話番号管理方法。
【請求項４】
前記表示データは、
内線電話番号表示において、前記選択した内線電話番号のみを表示する表示データ、又は前記選択した内線電話番号と選択外の内線電話番号とを峻別する識別データを付加した表示データであることを特徴とする、請求項３に記載の内線電話番号管理方法。
【請求項５】
前記業務管理データは、登録者の勤怠データ及び／又はスケジュールデータを含み、
前記勤怠データから取得した勤怠状況、及び／又はスケジュールデータから取得したスケジュール状況に基づいて内線電話番号を選択することを特徴とする、請求項１乃至４の何れかに記載の内線電話番号管理方法。
【請求項６】
前記勤怠データに記述される休暇申請、早退申請、遅刻申請、残業申請、出張申請、出社時刻の何れかに基づいて利用可能な内線電話番号を選択することを特徴とする、請求項５に記載の内線電話番号管理方法。
【請求項７】
前記スケジュールデータに記述される居所に基づいて利用可能な内線電話番号を選択することを特徴とする、請求項５に記載の内線電話番号管理方法。
【請求項８】
内線電話番号問い合わせ時に勤怠データから利用者の出社時刻を求め、当該出社時刻が確認されないとき内線電話番号の不表示又は不在表示を行うことを特徴とする、請求項５に記載の内線電話番号管理方法。
【請求項９】
内線電話番号問い合わせ時にスケジュールデータから利用者の居所を求め、当該居所と予め設定された内線電話番号の設置場所との比較に基づいて利用可能な内線電話番号を選択することを特徴とする、請求項５に記載の内線電話番号管理方法。
【請求項１０】
所定時刻に勤怠データ及び／又はスケジュールデータから利用者の居所を求め、当該居所と予め設定された内線電話番号の設置場所との比較に基づいて利用可能な内線電話番号を選択することを特徴とする、請求項５に記載の内線電話番号管理方法。
【請求項１１】
登録者の内線電話番号の表示を管理する内線電話番号管理システムであって、
各登録者に対して予め設定された内線電話番号の中から、各登録者の勤務予定を表す業務管理データに基づいて利用可能な内線電話番号を選択し、当該選択した内線電話番号を表示することを特徴とする、内線電話番号管理システム。
【請求項１２】
登録者の内線電話番号の表示を管理する内線電話番号管理システムであって、
各登録者に対して予め設定された内線電話番号の中から、各登録者の勤務予定を表す業務管理データに基づいて利用可能な内線電話番号を選択し、当該選択した内線電話番号を用いて表示用の表示データを形成することを特徴とする、内線電話番号管理システム。
【請求項１３】
登録者が自己の勤怠状況の確認及び勤務事項の入力を行う登録者端末と、管理対象の登録者の勤怠状況を管理する管理者端末と、登録者の勤怠状況を記録し管理する勤怠管理サーバとがネットワーク上において相互通信自在に接続されてなる勤怠管理システムにおいて、
前記勤怠管理サーバは、
認証情報を照合して認証処理を行う認証手段と、
登録者の勤怠状況及び承認結果を記録する勤怠状況記録手段と、
記録される勤怠状況から選択した勤怠状況を登録者端末又は管理者端末に送信する勤怠状況送信手段と、
登録者の内線電話番号を記録する内線電話番号記録手段と、
勤怠状況に基づいて利用可能な内線電話番号を選択する内線電話番号選択手段と、
前記選択した内線電話番号に基づいて表示データを形成する表示データ形成手段とを備えることを特徴とする、勤怠管理システム。
【請求項１４】
前記登録者端末は、当該登録者端末の利用開始時及び利用終了時に行う認証情報入力手段と、
登録者個人の勤怠状況を表示する個人勤怠状況表示手段と、
勤怠状況を入力する勤怠状況入力手段と、
出退社時及び勤怠事項の申請入力時の時刻を読み取る時刻読み取り手段と、内線電話番号登録手段と、
内線電話番号表示手段とを備えることを特徴とする、請求項１３に記載の勤怠管理システム。
【請求項１５】
前記管理者端末は、当該管理者端末の利用開始時及び利用終了時に行う認証情報入力手段と、
管理対象の登録者を設定する登録者設定手段と、
登録者の勤怠状況を表示する登録者勤怠状況表示手段と、
登録者による申請の承認、非承認を選択する承認手段と、
内線電話番号登録手段と、
管理対象の登録者の内線電話番号をどの範囲まで表示させるかを設定する内線電話番号開示範囲設定手段と、
内線電話番号表示手段とを備えることを特徴とする、請求項１３に記載の勤怠管理システム。
【請求項１６】
登録者が自己の勤怠状況の確認及び勤務事項の入力を行う登録者端末と、管理対象の登録者の勤怠状況を管理する管理者端末と、登録者の勤怠状況を記録し管理する勤怠管理サーバとがネットワーク上において相互通信自在に接続されてなる勤怠管理システムにおいて、
前記登録者端末は、当該登録者端末の利用開始時及び利用終了時に行う認証情報入力手段と、
登録者個人の勤怠状況を表示する個人勤怠状況表示手段と、
勤怠状況を入力する勤怠状況入力手段と、
出退社時及び勤怠事項の申請入力時の時刻を読み取る時刻読み取り手段と、内線電話番号登録手段と、
内線電話番号表示手段とを備え、
前記管理者端末は、当該管理者端末の利用開始時及び利用終了時に行う認証情報入力手段と、
管理対象の登録者を設定する登録者設定手段と、
登録者の勤怠状況を表示する登録者勤怠状況表示手段と、
登録者による申請の承認、非承認を選択する承認手段と、
内線電話番号登録手段と、
管理対象の登録者の内線電話番号をどの範囲まで表示させるかを設定する内線電話番号開示範囲設定手段と、
内線電話番号表示手段とを備え、
前記勤怠管理サーバは、
認証情報を照合して認証処理を行う認証手段と、
登録者の勤怠状況及び承認結果を記録する勤怠状況記録手段と、
記録される勤怠状況から選択した勤怠状況を登録者端末又は管理者端末に送信する勤怠状況送信手段と、
登録者の内線電話番号を記録する内線電話番号記録手段と、
勤怠状況に基づいて利用可能な内線電話番号を選択する内線電話番号選択手段と、
前記選択した内線電話番号に基づいて表示データを形成する表示データ形成手段とを備えることを特徴とする、勤怠管理システム。
【請求項１７】
前記勤怠管理サーバは、登録者のスケジュールを勤怠状況として管理することを特徴とする、請求項１３乃至１６の何れかに記載の勤怠管理システム。
【請求項１８】
登録者が自己の勤怠状況の確認及び勤務事項の入力を行う登録者端末と、管理対象の登録者の勤怠状況を管理する管理者端末と、登録者の勤怠状況を記録し管理する勤怠管理サーバと、内線電話番号管理サーバがネットワーク上において相互通信自在に接続されてなる管理システムにおいて、
内線電話番号管理サーバは、
登録者の内線電話番号を記録する内線電話番号記録手段と、
勤怠状況に基づいて利用可能な内線電話番号を選択する内線電話番号選択手段と、
前記選択した内線電話番号に基づいて表示データを形成する表示データ形成手段とを備えることを特徴とする、内線電話番号管理システム。
【請求項１９】
前記勤怠管理サーバは、登録者のスケジュールを勤怠状況として管理することを特徴とする、請求項１８に記載の内線電話番号管理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、内線電話番号の管理に関し、通話先の相手の在、不在に応じて内線電話番号を管理する管理方法、及び管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
内線電話により通話先の相手に電話を掛ける場合、通話相手の内線電話番号が不明であるときには、内線電話番号の一覧表を参照して目的とする内線電話番号を探し出して電話機を掛けることが一般的である。
【０００３】
しかしながら、内線電話番号の一覧表は、実際に通話相手が在や不在かに関わらずはじめに設定された内線電話番号を表示するものである。そのため、通話相手が会議や外出などの理由で不在のときには、一覧表に表示された内線電話番号に電話を掛けたとしても、通話相手と通話することはできずにかけ直す必要が生じ、効率が悪いという問題がある。
【０００４】
内線電話番号の一覧表を静止画情報として作成しておき、端末装置のディスプレイに表示することにより、来客受付案内を行うコンピュータ来客受付案内システムが、例えば特許文献１に提案されている。
【０００５】
【特許文献１】
特開平１０−２２２５７６号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
上記したコンピュータ来客受付案内システムにおいては、内線電話番号は静止画情報としてデータ化されているため、人事異動や組織変更等により内線電話番号が変更された場合に容易に対応することができる。しかしながら、通話相手が不在の場合には、内線電話番号データから探した内線電話番号に電話を掛けたとしても通話相手と通話できないことに変わりはなく、通話効率が悪いという問題は依然として残っている。
【０００７】
上記のような状況から、通話相手と確実に通話することができる内線電話番号が得られることが求められ、また、通話相手の在，不在を電話を掛ける前に知見できることが求められている。
【０００８】
そこで、本発明は、前記した課題を解決して、通話相手と確実に通話することができる内線電話番号を知見できることを目的とし、また、通話相手の在，不在を電話を掛ける前に知ることができることを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明は、内線電話番号の表示を各登録者の勤怠状況と連動させることにより、休暇、外出、遅刻、早退、残業等の勤怠状況に応じて、登録者に接続することができる内線電話番号を表示することができ、通話相手が不在か否かを事前に確認することができる。
【００１０】
本発明は、内線電話番号管理方法、内線電話番号管理システム、勤怠管理システムの各態様とすることができる。
【００１１】
本発明の内線電話番号管理方法の態様は、登録者の内線電話番号の表示を管理する内線電話番号管理方法であって、各登録者に対して予め設定された内線電話番号の中から、各登録者の勤務予定を表す業務管理データに基づいて利用可能な内線電話番号を選択し、この選択した内線電話番号を表示する。各登録者の業務管理データに基づいて利用可能な内線電話番号を選択し表示することにより、登録者が利用可能な内線電話番号を知ることができる。
【００１２】
登録者は、本発明により内線電話番号を表示する対象者であり、予め利用可能な内線電話番号を登録しておく。
【００１３】
利用可能な内線電話番号の表示は、選択した内線電話番号のみを表示する他、選択した内線電話番号と選択外の内線電話番号とを、在や不在の表示により峻別して表示することにより行うことができる。
【００１４】
また、本発明の内線電話番号管理方法の他の態様は登録者の内線電話番号の表示を管理する内線電話番号管理方法であって、各登録者に対して予め設定された内線電話番号の中から、各登録者の勤務予定を表す業務管理データに基づいて利用可能な内線電話番号を選択し、当該選択した内線電話番号を用いて表示用の表示データを形成する。
【００１５】
この表示データは端末や電話機において表示され、利用可能な内線電話番号や通話相手が不在か否かを事前に確認することができる。表示データは、内線電話番号表示において、選択した内線電話番号のみを表示する表示データ、あるいは、選択した内線電話番号と選択外の内線電話番号とを峻別する識別データを付加した表示データとすることができる。
【００１６】
また、内線電話番号の選択に用いる業務管理データは、登録者の勤務予定を表すデータであり、登録者の勤怠データ及び／又はスケジュールデータを含み、勤怠データから取得した勤怠状況やスケジュールデータから取得したスケジュール状況に基づいて内線電話番号を選択する。
【００１７】
勤怠状況に基づいて内線電話番号を選択する場合には、例えば、勤怠データに記述される休暇申請、早退申請、遅刻申請、残業申請、出張申請、出社時刻の何れかに基づいて、内線電話番号の問い合わせ時における登録者の勤怠状況により利用可能な内線電話番号を選択することができる。
【００１８】
また、スケジュールデータに記述される居所に基づいて、内線電話番号の問い合わせ時における登録者の居所から利用可能な内線電話番号を選択することができる。
【００１９】
本発明の処理は、内線電話番号問い合わせ時あるいは所定時刻に行うことができる。内線電話番号問い合わせ時において、勤怠データから利用者の出社時刻を求め、出社時刻が確認されないとき内線電話番号の不表示又は不在表示を行う。また、内線電話番号問い合わせ時にスケジュールデータから利用者の居所を求め、求めた居所と予め設定された内線電話番号の設置場所との比較に基づいて利用可能な内線電話番号を選択する。また、所定時刻に勤怠データやスケジュールデータから利用者の居所を求め、この居所と予め設定された内線電話番号の設置場所との比較に基づいて利用可能な内線電話番号を選択する。選択した内線電話番号を用いて表示データを形成する。
【００２０】
本発明はシステム構成において、内線電話番号管理システムの態様あるいは勤怠管理システムの態様とすることができる。
【００２１】
本発明の内線電話番号管理システムの態様は、登録者の内線電話番号の表示を管理する内線電話番号管理システムであって、各登録者に対して予め設定された内線電話番号の中から、各登録者の勤務予定を表す業務管理データに基づいて利用可能な内線電話番号を選択し、選択した内線電話番号の表示あるいは選択した内線電話番号を用いて表示用の表示データの形成を行う。
【００２２】
また、本発明は、勤怠管理システムの態様で構成することができる。勤怠管理システムの態様は、登録者が自己の勤怠状況の確認及び勤務事項の入力を行う登録者端末と、管理対象の登録者の勤怠状況を管理する管理者端末と、登録者の勤怠状況を記録し管理する勤怠管理サーバとをネットワーク上において相互通信自在に接続して構成される。
【００２３】
本発明の勤怠管理システムによる第１の態様は、上記構成の勤怠管理システムにおける勤怠管理サーバであり、この勤怠管理サーバは、認証情報を照合して認証処理を行う認証手段と、登録者の勤怠状況及び承認結果を記録する勤怠状況記録手段と、記録される勤怠状況から選択した勤怠状況を登録者端末又は管理者端末に送信する勤怠状況送信手段と、登録者の内線電話番号を記録する内線電話番号記録手段と、勤怠状況に基づいて利用可能な内線電話番号を選択する内線電話番号選択手段と、選択した内線電話番号に基づいて表示データを形成する表示データ形成手段とを備える。
【００２４】
内線電話番号選択手段により選択され、表示データ形成手段により形成された表示データは、ネットワーク上に接続される端末、あるいは電話機に表示される。
【００２５】
本発明の勤怠管理システムの第２の態様は、上記構成の勤怠管理システムにおける勤怠管理サーバ及び登録者端末であり、登録者端末は、この登録者端末の利用開始時及び利用終了時に行う認証情報入力手段と、登録者個人の勤怠状況を表示する個人勤怠状況表示手段と、勤怠状況を入力する勤怠状況入力手段と、出退社時及び勤怠事項の申請入力時の時刻を読み取る時刻読み取り手段と、内線電話番号登録手段と、内線電話番号表示手段とを備える。
【００２６】
登録者端末は、勤怠管理サーバに対して、勤怠状況の入力や内線電話番号の登録を行う他、自己あるいは他者の内線電話番号を表示することができる。
【００２７】
本発明の勤怠管理システムの第３の態様は、上記構成の勤怠管理システムにおける勤怠管理サーバ及び管理者端末であり、管理者端末は、管理者端末の利用開始時及び利用終了時に行う認証情報入力手段と、管理対象の登録者を設定する登録者設定手段と、登録者の勤怠状況を表示する登録者勤怠状況表示手段と、登録者による申請の承認、非承認を選択する承認手段と、内線電話番号登録手段と、管理対象の登録者の内線電話番号をどの範囲まで表示させるかを設定する内線電話番号開示範囲設定手段と、内線電話番号表示手段とを備える。
【００２８】
登録者端末は、勤怠管理サーバに対して、内線電話番号の登録や、内線電話番号の表示範囲の設定を行う他、自己あるいは他者の内線電話番号を表示することができる。
【００２９】
勤怠管理システムの第４の態様は、上記構成の勤怠管理システムにおいて、第１の態様〜第３の態様の勤怠管理サーバと、各登録者端末と、管理者端末とを備える。
【００３０】
勤怠管理システムの第５の態様は、上記構成の勤怠管理システムにおいて、勤怠管理サーバと別にネットワークに内線電話番号管理サーバを備えた構成とし、この内線電話番号管理サーバに、勤怠管理サーバが備える登録者の内線電話番号を記録する内線電話番号記録手段と、勤怠状況に基づいて利用可能な内線電話番号を選択する内線電話番号選択手段と、選択した内線電話番号に基づいて表示データを形成する表示データ形成手段の各手段を備える構成とする。
【００３１】
内線電話番号の選択に用いる業務管理データは勤怠データ及びスケジュールデータを含み、勤怠管理サーバは登録者の勤怠データ及びスケジュールを勤怠状況として管理する。
【００３２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について、図を用いて詳細に説明する。
【００３３】
図１は本発明の概略を説明するための図であり、内線電話番号管理システムを例として示している。なお、勤怠管理システムは、内線電話番号管理サーバの機能を勤怠管理サーバ内に組み込むことにより構成することができる。
【００３４】
図１において、内線電話番号管理システム１は、ネットワーク９を介して、内線電話番号管理サーバ２、勤怠管理サーバ３、スケジュールサーバ４、メニューサーバ５、認証サーバ６、端末（登録者端末７Ａ，管理者端末７Ｂ，照会端末７Ｃ）７が接続され、さらに、照会端末の機能を備える電話機８を接続することができる。
【００３５】
ここで、登録者は内線電話番号の管理が行われる利用者であり、この内線電話番号管理がネットワークで接続される勤務形態で使用される場合には勤務者が登録者となる。また、内線電話番号管理を、ネットワークで接続される種々の利用者に適用する場合には、登録者は勤務者に限らず任意の利用者とすることができる。
【００３６】
内線電話番号管理サーバ２は、端末７や電話機８からの内線電話番号の照会要求に応じて登録者が利用可能な内線電話番号を選択し、端末７や電話機８に表示する機能を備え、登録者の勤務状況やスケジュール状況に応じて、現在利用可能な内線電話番号や不在状況を問い合わせ者に知らせる。
【００３７】
勤怠管理サーバ３は登録者の勤務状況を管理し、また、スケジュールサーバ４は登録者のスケジュールを管理する。内線電話番号管理サーバ２は、勤怠管理サーバ３やスケジュールサーバ４から登録者が現在利用することができる内線電話番号、あるいは現在利用することができない内線電話番号に関する情報を取得し、この情報に基づいて内線電話番号を表示するための表示データを形成する。
【００３８】
メニューサーバ５は、内線電話番号管理、勤怠管理、スケジュール管理を含む種々の業務管理の選択を管理するサーバであり、利用者はこのメニューサーバ５にアクセスすることで内線電話番号管理の他、種々の業務管理を選択して利用することができる。また、認証サーバ６は、この業務管理を利用する際に、ネットワークへのアクセス承認を行うサーバであり、この認証はＩＤコードやパスワードに基づいて行う他、指紋、顔画像、眼球画像等の認証情報に基づいて行うことができる。なお、認証サーバ６は勤怠管理サーバ３内に設けることもできる。
【００３９】
端末７は管理者端末７Ａ、及び登録者端末７Ｂを含んでいる。登録者端末７Ｂは各登録者が利用する端末であり、内線電話番号の問い合わせ及びこの問い合わせで取得した内線電話番号を表示することができる他、この端末から登録者自身が利用する内線電話番号の登録等の操作を行うことができる。また、管理者端末７Ａは管理者が利用する端末であり、登録者端末７Ｂと同様に、内線電話番号の問い合わせ及びこの問い合わせで取得した内線電話番号を表示することができる他、この端末から管理者自身が利用する内線電話番号の登録の他、各登録者端末の内線電話番号を管理することができる。
【００４０】
電話機８は、内線電話番号管理や勤怠管理を行うネットワークを通して、あるいは他の電話網を通して通話を行う機器であり、登録者端末が備える内線電話番号の問い合わせ機能及び内線電話番号の表示機能を備えることにより、通話相手の内線電話番号を知ることができる。
【００４１】
本発明の内線電話番号管理は、各登録者の業務管理データに基づいて、登録者が現在利用することができる内線電話番号を選択して表示する機能を備えるものであり、主に内線電話番号管理サーバにより行われる。図２は、内線電話番号管理を説明するための概略図である。図２において、内線電話番号管理サーバ２は、内線電話番号データベース２ａから各登録者の状況に応じた内線電話番号を選択し、内線電話番号の表示データを形成する。内線電話番号データベース２ａは、各登録者が利用可能な内線電話番号を格納している。内線電話番号管理サーバ２は、登録者の内線電話番号の照会を求める問い合わせ要求に基づいて、登録者が利用可能な内線電話番号を内線電話番号データベース２ａから選択する。この選択において、登録者の業務管理データを用いる。業務管理データとしては、例えば、勤怠データやスケジュールデータがある。勤怠データは、登録者の出退社時刻や、休暇申請、遅刻申請、早退申請、残業申請、出張申請等を含み、また、スケジュールデータは、会議や外出等を含む。
【００４２】
内線電話番号管理サーバ２は、これらの勤怠データやスケジュールデータから、登録者が登録してある内線電話番号を現在利用することができるか否かを判定し、何れの内線電話番号が利用可能であるかを選択し、問い合わせ先の端末や電話機に表示する。内線電話番号の選択は、例えば、勤怠データやスケジュールデータを条件として内線電話番号を抽出する論理式を組むことで行うことができる。なお、表示形態は、例えば、現在利用可能な内線電話番号自体を表示する表示形態や、在あるいは不在を表示する表示形態等、任意に設定することができる。
【００４３】
以下、図３〜図６を用いて、内線電話番号管理サーバ，勤怠管理サーバ，管理者サーバ，登録者サーバの一構成例について説明する。
【００４４】
図３は内線電話番号管理サーバ２の一構成例を説明するための概略ブロック図である。図３において、内線電話番号管理サーバ２は、各登録者の内線電話番号や内線電話番号の選択に用いる選択条件を格納する内線電話番号データベース２ａ，内線電話番号データベース２ａに対してデータの入出力を管理するデータベース管理手段２ｂ，ネットワーク９との間で信号の授受を行うＩ／Ｏ手段２ｃ，内線電話番号の問い合わせ要求を受け付ける問い合わせ要求手段２ｄ，勤怠管理サーバ３やスケジュールサーバ４から業務管理データを入力する業務管理データ入力手段２ｅ，選択した内線電話番号を用いて内線電話番号表示データを形成する内線電話番号表示データ形成手段２ｆ，形成した内線電話番号表示データを問い合わせ先に送信する内線電話番号表示データ出力手段２ｇ等の各機能を備える。
【００４５】
問い合わせ要求入力手段２ｄは、端末７から内線電話番号の問い合わせ要求及び氏名データを受けると、データベース管理２ｂに対して問い合わせられた登録者の内線電話番号を呼び出すよう要求する。データベース管理手段２ｂは、要求された登録者の内線電話番号と選択条件を読み出して内線電話番号表示データ形成手段２ｆに出力する。内線電話番号表示データ形成手段２ｆは、業務管理データ入力手段２ｅを介して登録者の勤怠データやスケジュール等の業務管理データから必要なデータを取得し、取得したデータと選択条件により現在登録者が利用することができる内線電話番号を選択し、内線電話番号表示データを形成する。内線電話番号表示データ出力手段２ｇは、形成した内線電話番号表示データを問い合わせ先の端末に送信する。
【００４６】
図４は勤怠管理サーバ３の一構成例を説明するための概略ブロック図である。図４において、勤怠管理サーバ３は、各登録者を含む管理対象者の勤怠状況を管理するサーバであり、管理対象者の勤怠状況を記録し管理する勤怠データベース３ａ，勤怠データベース３ａに対して勤怠データの入出力を行う勤怠状況管理手段３ｂ，ネットワーク９との間で信号の授受を行うＩ／Ｏ手段３ｃ，勤怠データベース３ａから読み出した勤怠データを内線電話番号管理サーバ２に送信する勤怠状況送信手段３ｄを備える。
【００４７】
認証サーバ６は、管理対象者の認証データを格納する認証データベース６ａ，認証データと認証要求者から入力されたデータとを比較して認証処理を行う認証手段６ｂを備え、ネットワーク９にアクセスしてきた利用者が登録された利用者であるかの認証を行う。この認証は、ＩＤコードやパスワードに基づいて行う他、指紋、顔画像、眼球画像等の認証情報に基づいて行うようにしてもよい。指紋、顔画像、眼球画像等に基づいて認証を行う場合には、予めこれらの認証情報を格納しておくと共に、これらの認証情報を取得するためのカメラ等のセンサを端末側に用意しておく。認証サーバ６は、認証によりアクセスしてきた利用者の登録を確認して、勤怠状況管理手段３ｂに対して勤怠状況の管理を承認する。なお、認証サーバ６は、ネットワーク９に接続した構成とすることも、あるいは図４中の破線で示すように勤怠管理サーバ３内に備えることもできる。
【００４８】
図５は管理者端末７Ａの一構成例を説明するための概略ブロック図である。管理者端末７Ａは、管理者自身の認証を認証サーバに要求したり、各種設定や登録を行う他、管理対象者の勤怠状況の確認や、内線電話番号の確認を行う。内線電話番号は、管理者を含む登録者が設定した内線電話番号を確認する。
【００４９】
図５において、管理者端末７Ａは管理者が使用する端末であり、入力手段７ａ，勤怠状況や内線電話番号を表示する表示手段７ｂ，ネットワーク９との間で信号の授受を行うＩ／Ｏ手段７ｃ，認証要求時の時刻データを取得する時刻読取手段７ｄを備える。入力手段７ａは、ＩＤコード、パスワード、指紋、顔画像、眼球画像等の認証情報や、認証要求時の時刻データを入力する認証情報入力手段７ａ１，内線電話番号管理サーバ２に対して内線電話番号を管理する登録者を設定する登録者設定手段７ａ２，登録者の内線電話番号を登録する内線電話番号登録手段７ａ３，登録した内線電話番号の内で、内線電話番号要求に応じて表示を許容する内線電話番号を設定する内線電話番号開示範囲設定手段７ａ４等を備える。また、表示手段７ｂは、勤怠状況表示手段７ｂ１，内線電話番号表示手段７ｂ２を備える。
【００５０】
管理者は、ネットワークにアクセスする際に、認証情報入力手段７ａ１からＩＤコードパスワード、指紋、顔画像、眼球画像等の認証情報を入力して認証サーバ６による認証を受ける。このとき、時刻データを入力することで、勤怠データに反映することができる。
【００５１】
登録者設定手段７ａ２は、内線電話番号管理サーバ２に対して内線電話番号の管理対象者を設定し、内線電話番号登録手段７ａ３は設定した登録者の内線電話番号を登録する。さらに、内線電話番号開示範囲設定手段７ａ４は、内線電話番号登録手段７ａ３で設定した内線電話番号の内から、内線電話番号要求に基づいて表示を許容する内線電話番号の範囲を設定し、設定した内線電話番号範囲内の内線電話番号のみを表示させ、設定していない内線電話番号については表示させない。これにより、登録した内線電話番号の内で表示させるか否かを選択して設定することができる。
【００５２】
表示手段７ｂの勤怠状況表示手段７ｂ１は、勤怠管理サーバ３から勤怠状況に関するデータを取得して表示し、内線電話番号表示手段７ｂ２は内線電話番号管理サーバ２から内線電話番号の表示データを取得し表示することができる。なお、管理端末７Ａの内線電話番号表示手段７ｂ２は、内線電話番号開示範囲設定手段７ａ４で表示を許容しないように設定した内線電話番号についても表示ができるよう設定することができる。時刻読取手段７ｄは、認証情報入力手段７ａ１の認証要求時の時刻データを設定する。
【００５３】
図６は登録者端末７Ｂの一構成例を説明するための概略ブロック図である。図６において、登録者端末７Ｂは、登録者の認証を認証サーバに要求したり、勤怠状況の入力た内線電話番号の登録を行う他、登録者自身の勤怠状況の確認や、内線電話番号の確認を行う。内線電話番号の確認は、登録者が設定した内線電話番号を確認する他、他の登録者の内線電話番号の照会を含んでいる。
【００５４】
図６において、登録者端末７Ｂは各登録者が使用する端末であり、入力手段７ａ，勤怠状況や内線電話番号を表示する表示手段７ｂ，ネットワーク９との間で信号の授受を行うＩ／Ｏ手段７ｃ，認証要求時の時刻データを取得する時刻読取手段７ｄを備える。入力手段７ａは、ＩＤコード、パスワード、指紋、顔画像、眼球画像等の認証情報や、認証要求時の時刻データを入力する認証情報入力手段７ａ１，登録者の内線電話番号を登録する内線電話番号登録手段７ａ３，登録者の勤怠状況を入力する勤怠状況入力手段７ａ５等を備える。また、表示手段７ｂは、勤怠状況表示手段７ｂ１，内線電話番号表示手段７ｂ２を備える。
【００５５】
登録者は、ネットワークにアクセスする際に、認証情報入力手段７ａ１からＩＤコードパスワード、指紋、顔画像、眼球画像等の認証情報を入力して認証サーバ６による認証を受ける。このとき、時刻データを入力することで、勤怠データに反映することができる。
【００５６】
内線電話番号登録手段７ａ３は登録者が設定する内線電話番号を登録する。
【００５７】
表示手段７ｂの勤怠状況表示手段７ｂ１は、勤怠管理サーバ３から勤怠状況に関するデータを取得して表示し、内線電話番号表示手段７ｂ２は内線電話番号管理サーバ２から内線電話番号の表示データを取得し表示することができる。なお、登録者端末７Ｂの内線電話番号表示手段７ｂ２は、内線電話番号開示範囲設定手段７ａ４で設定した開示範囲内の内線電話番号のみについて表示し、開示範囲外の内線電話番号は表示しない。時刻読取手段７ｄは、認証情報入力手段７ａ１の認証要求時の時刻データや、勤怠状況を入力した時の時刻データを設定する。なお、勤怠状況は、休暇申請、遅刻申請、早退申請、残業申請、出張申請、残業申請等の各種の事前、事後の申請や出退社時の確認を、その時刻と共に勤怠状況入力手段７ａ４から入力することにより、勤怠管理サーバ３に記録する。
【００５８】
ネットワーク９には、上記した管理者端末７Ａ及び登録者端末７Ｂの他に照会端末７Ｃ、電話機８を接続することができる。照会端末７Ｃは、内線電話番号の照会機能を備える端末であり、通話相手を特定する氏名等を入力することにより内線電話番号の表示を内線電話番号管理サーバ２に要求し、内線電話番号管理サーバ２から送信された内線電話番号を表示手段に表示することで、求める通話相手の内線電話番号や不在の確認を行う。また、電話機８は、上記と同様の内線電話番号の照会機能を備え、通話相手を特定する番号を入力したり音声入力により氏名を入力することにより内線電話番号の表示を内線電話番号管理サーバ２に要求し、内線電話番号管理サーバ２から送信された内線電話番号を音声あるいは表示手段に表示することで、求める通話相手の内線電話番号や不在の確認を行う。
【００５９】
次に、本発明により、業務管理データに基づいて内線電話番号の表示を選択する状態について図７〜図１６を用いて説明する。
【００６０】
図７は、内線電話番号と登録者との関係を示している。なお、図７の内線電話番号と登録者との対応関係は一例であり、概略を説明するものである。図７は、内線電話番号が例えば内線Ｎｏ．１〜内線Ｎｏ．３の各内線電話において、内線Ｎｏ．１に対して登録者Ａ，Ｄ，Ｅが登録され、内線Ｎｏ．２に対して登録者Ａ，Ｂ，Ｆが登録され、内線Ｎｏ．３に対して登録者Ｂ，Ｃ，Ｇが登録されているものとする。
【００６１】
このとき、例えば、登録者Ａが内線Ｎｏ．２を使用できない状態（状態（１）とする）であるとき、内線電話番号管理サーバは、登録者Ａの内線電話番号表示を「内線Ｎｏ．１」とし、登録者Ｂの内線電話番号表示を「内線Ｎｏ．２，内線Ｎｏ．３」とし、登録者Ｃの内線電話番号表示を「内線Ｎｏ．３」として、内線電話番号の照会を要求された場合にはこの内線電話番号を表示する。
【００６２】
この状態（１）において、勤怠データにより登録者Ａが、内線Ｎｏ．１を使用できず内線Ｎｏ．２は使用できる状態に変化すると（状態（２）とする）、内線電話番号管理サーバは、この勤怠データに基づいて内線電話番号表示を選択して切り替え、登録者Ａの内線電話番号表示を「内線Ｎｏ．２」に変更する。なお、登録者Ｂ及び登録者Ｃの内線電話番号表示は「内線Ｎｏ．２，内線Ｎｏ．３」及び「内線Ｎｏ．３」のままとする。
【００６３】
また、状態（２）において、スケジュールデータにより登録者Ｃが、内線Ｎｏ．３を使用できない状態に変化すると（状態（３）とする）、内線電話番号管理サーバは、このスケジュールデータに基づいて内線電話番号表示を選択して切り替え、登録者Ｃの内線電話番号表示を「不在」に変更する。なお、登録者Ａ及び登録者Ｃの内線電話番号表示は「内線Ｎｏ．２」及び「内線Ｎｏ．２，内線Ｎｏ．３」のままとする。
【００６４】
以下、本発明による内線電話番号の表示処理について説明する。なお、以下では端末から内線電話番号の照会を行う場合を例として説明する。
【００６５】
図８は、業務管理データの更新、及び内線電話番号の表示処理を説明するための状態図である。業務管理データの内、勤怠データは例えば勤怠サーバにより管理され、スケジュールデータは例えばスケジュールサーバにより管理される。なお、両データを勤怠サーバで管理するようにしてもよい。なお、図８において示される番号は、以下の（  ）で示される番号と対応している。
【００６６】
各登録者の勤怠状況は、勤怠サーバが各端末から申請情報（１）あるいは出退社の時刻情報（２）を受信して更新し（３）、また、スケジュール状況は、スケジュールサーバが各端末からスケジュールの登録や変更情報（４）を受信して更新する（５）。これにより、勤怠データやスケジュールデータ等の業務管理データは常に更新された状態となる。
【００６７】
端末７からネットワークにアクセスが要求されると、認証サーバ６はアクセスした端末の利用者がネットワークに登録された者であるかの認証を行う。この認証は、ＩＤコードやパスワードに基づいて行う他、指紋、顔画像、眼球画像等の認証情報に基づいて行うようにしてもよい。指紋、顔画像、眼球画像等に基づいて認証を行う場合には、予めこれらの認証情報を格納しておくと共に、これらの認証情報を取得するためのカメラ等のセンサを端末側に用意しておく。認証サーバ６は、認証によりアクセスしてきた利用者の登録を確認して、メニューサーバ４に接続する（１２）。メニューサーバ４は、メニュー画面を端末７に送信する（１３）。
【００６８】
端末７は、その画面上にメニュー画面を表示する。図１０はメニュー画面の一例を示している。メニュー画面１１には、業務管理システム１１ａ，勤怠管理システム１１ｂ，内線電話番号表示システム１１ｃ等の機能管理システムの選択ボタン表示や、各種のお知らせの選択ボタン表示１１ｄが表示されており、この選択ボタン表示を選択することにより、選択した各機能管理システムへの接続が行われる（１４）。
【００６９】
端末７の画面に表示されたメニュー画面において、内線電話番号システム１１ｃの選択ボタン表示を選択を選択すると（１５）、内線電話番号管理サーバ２はこの選択を受けて（１６）、内線電話番号表示のトップページを端末８に送信する（１７）。端末８は、画面上にトップページを表示する。図１１は内線電話番号表示のトップページの一例である。図１１に示す例では、通話相手の氏名を入力する欄が設けられる。また、呼び出し部署から担当者を選択するようにすることもできる。なお、この場合には、通話相手は個人名ではなく、職種や係りで通話相手を特定することができる（１８）。画面に表示されたトップページから通話相手を入力して指定した後、内線電話番号管理サーバ２に内線電話番号表示を要求する（１９）。
【００７０】
内線電話番号管理サーバ２は内線電話番号の表示要求を受けると（２０）、要求された通話相手について、現在利用可能な内線電話番号を選択する。このとき、通話相手の勤怠データやスケジュールデータに基づいて、その時間や場所から通話相手の利用することができる内線電話番号を選択し、内線電話番号の表示データを形成する（２１）。内線電話番号管理サーバ２は、形成した内線電話番号表示データを、要求元の端末７に送信する（２２）。端末７は、送信された内線電話番号表示データを用いて、通話相手の内線電話番号及び、不在状況を確認する（２３）。
【００７１】
図９は、勤怠データ、スケジュールデータに基づいて内線電話番号の表示データを形成する動作例を示している。表示データは、勤怠データやスケジュールを所定時刻毎に取り込んで形成する態様や、勤怠データやスケジュールが変化する毎に取り込んで形成する態様とすることができる。
【００７２】
（３１）から（３６）で示される工程は所定時刻毎に業務管理データを取り込む場合の態様を示している。この態様では、所定時刻あるいは所定時間間隔で（３１）、勤怠サーバ３あるいはスケジュールサーバ４に勤怠データあるいはスケジュールデータを問い合わせ（３２ａ，３２ｂ）。勤怠サーバ３あるいはスケジュールサーバ４は、問い合わせに応じて（３３ａ，３３ｂ）勤怠データあるいはスケジュールデータを内線電話番号管理サーバ２に送信する。なお、送信するデータは、勤怠データあるいはスケジュールデータの全データである必要はなく、内線電話番号管理に要するデータで足り、予め設定しておくことができる（３４ａ，３４ｂ）。
【００７３】
内線電話番号管理サーバ２は、勤怠データあるいはスケジュールデータを受信し（３５ａ，３５ｂ）、受信したデータに基づいて表示する内線電話番号の表示データを形成する。勤怠データあるいはスケジュールデータに対応して内線電話番号の表示データをどのように形成するかはプログラム等で予め設定しておくことができる。例えば、内線電話番号の表示が要求された時刻と重なる時刻に設定される勤怠データあるいはスケジュールデータを参照し、その時刻に通話相手が所在する場所の内線電話番号を表示、あるいはその内線電話番号に「在」の表示を行い、その時刻に通話相手が所在しない場所の内線電話番号を非表示、あるいはその内線電話番号に「不在」の表示を行う（３６ａ，３６ｂ）。また、上記所定時刻毎に代えて、内線電話番号の表示が要求された時点で行う態様とすることもできる。
【００７４】
（４１）から（４４）で示される工程は業務管理データ（勤怠データ、スケジュールデータ）が変化する毎に業務管理データを取り込む場合の態様を示している。この態様では、勤怠データあるいはスケジュールデータに変化が生じた時点において、そのデータが内線電話番号の表示に関係するデータである場合には（４１ａ，４１ｂ）、勤怠サーバ３あるいはスケジュールサーバ４は、勤怠データあるいはスケジュールデータを内線電話番号管理サーバ２に送信する。なお、送信するデータは、勤怠データあるいはスケジュールデータの全データである必要はなく、内線電話番号管理に要するデータで足り、予め設定しておくことができる（４２ａ，４２ｂ）。
【００７５】
内線電話番号管理サーバ２は、勤怠データあるいはスケジュールデータを受信し（４３ａ，４３ｂ）、受信したデータに基づいて表示する内線電話番号の表示データを形成する。内線電話番号の表示データの形成は、前記の（３６ａ，３６ｂ）で示した工程と同様にすることができる。
【００７６】
図１２は、端末８の画面に表示される内線電話番号の表示例である。図１２（ａ）の表示例では、通話相手について、場所、内線電話番号、及び状況等が表示される。状況表示において、例えば「在」，「不在」の表示により利用可能な内線電話番号を確認することができる。状況表示は、上記表示に限らず、例えば、利用可能な内線電話番号のみを表示するなど他の表示形態とすることもできる。また、部署や所在地等の通話相手の場所に関する表示を省略し、内線電話番号と利用状況のみを表示するようにしてもよい。
【００７７】
図１２（ｂ）は、部署の内線電話番号の表示例であり、トップページにおいて部署の内線電話番号の表示を要求した場合に表示される。なお、この表示から、部署内の担当者の氏名及び内線電話番号の表示に進めるようにしてもよい。この場合には、再度内線電話番号管理サーバ２に対して、求める内線電話番号の表示データを要求する。
【００７８】
図１３（ａ）は通話相手が休暇の場合の内線電話番号の表示例である。勤怠データにより通話相手が休暇申請により不在である場合には、通話相手が不在である旨の表示を行う。この表示は、例えば、内線電話番号「１２３４」に加えて「不在」を表示し、また、連絡先として通話相手の携帯電話番号やメールのアドレスを表示する。なお、携帯電話番号やメールのアドレスの表示の有無は任意であり、表示したくない場合には不在表示のみとすることもできる。
【００７９】
図１３（ｂ）は通話相手が遅刻の場合の内線電話番号の表示例である。勤怠データに遅刻申請、あるいは遅刻連絡が記され、内線電話番号の表示が要求された時点で不在である場合には、通話相手が不在である旨の表示や、連絡可能な時間帯の表示を行う。この表示は、例えば、内線電話番号「１２３４」に加えて「不在」を表示したり、連絡可能な時間帯を表示する。
【００８０】
また、休暇時と同様に、連絡先として通話相手の携帯電話番号やメールのアドレスを表示することもできる。
【００８１】
図１４（ａ）は通話相手が出張の場合の内線電話番号の表示例である。勤怠データやスケジュールデータに出張申請、あるいは出張先や時間が記され、内線電話番号の表示要求時に不在である場合には、通話相手が不在である旨の表示や、出張先の電話番号や内線電話番号の表示を行う。また、前記例と同様に、連絡先として通話相手の携帯電話番号やメールのアドレスを表示することもできる。
【００８２】
図１４（ｂ）は通話相手が会議中の場合の内線電話番号の表示例である。スケジュールに会議室や会議時間が記され、内線電話番号の表示が要求された時点で不在である場合には、通話相手が不在である旨の表示や、会議室の内線電話番号や時間帯の表示を行う。また、前記例と同様に、連絡先として通話相手の携帯電話番号やメールのアドレスを表示することもできる。
【００８３】
なお、上記図１３，１４の表示例は一例であって、その他の表示形態とすることもでき、携帯電話番号やメールのアドレスの表示に有無等は任意に設定することができ、また、表示形態を変更することもできる。
【００８４】
内線電話番号の表示は、ネットワークに接続される端末に限らず、表示機能を備える電話機においても行うことができる。図１５は、電話機において内線電話番号の表示を行う場合の状態を示している。
【００８５】
図１５において、前記した図８と同様に、各登録者の勤怠状況は、勤怠サーバが各端末から申請情報あるいは出退社の時刻情報を受信して更新し（５１）、また、スケジュール状況は、スケジュールサーバが各端末からスケジュールの登録や変更情報を受信して更新する（５２）。これにより、勤怠データやスケジュールデータ等の業務管理データは常に更新された状態となる。
【００８６】
電話機８が備える表示画面あるいは選択ボタン等により、内線電話番号の表示を選択し（５３）、通話相手に関する情報（通話相手の氏名や番号等）を入力すると（５４）、内線電話番号管理サーバ２はこの選択により内線電話番号の表示要求を受け（５５）、要求された通話相手について、現在利用可能な内線電話番号を選択する。このとき、通話相手の勤怠データやスケジュールデータに基づいて、その時間や場所から通話相手の利用することができる内線電話番号を選択し、内線電話番号の表示データを形成する（５６）。内線電話番号管理サーバ２は、形成した内線電話番号表示データを、要求元の電話機８に送信する（５７）。電話機８は、送信された内線電話番号表示データを用いて、通話相手の内線電話番号及び、不在状況を確認する（５８）。
【００８７】
図１６は、内線電話番号管理サーバが備えるデータ例であり、内線電話番号データ、及び業務管理データに対する内線電話番号の表示形態の設定を定めるデータを含んでいる。例えば、休暇、遅刻、早退、残業、出張、会議等の業務管理データ（勤怠データやスケジュールデータ）等を条件として、内線電話番号をどのように表示するかをマトリックス状に設定している。この設定は各登録者毎に設けておく。
【００８８】
一例では、登録者Ａに対して、内線電話番号「１２３４」，「１２３５」，「７００１」（会議室Ｒ１），「７００２」（会議室Ｒ２），「７００３」（会議室Ｒ３），「５００１」支店Ａ，「０９０−＊＊＊＊」（携帯電話番号），「＊＊＊＠＊＊＊」（電子メールアドレス）等が予め登録され、これら内線電話番号等に対して休暇、遅刻、早退、残業、出張、会議等の各条件に応じた表示形態が設定される。例えば、休暇の場合には、携帯電話と電子メールアドレスのみが利用可能とし、遅刻の場合には、内線電話番号「１２３４」，「１２３５」について、遅刻時刻に応じて利用が可能となる時刻を表示するように設定すると共に携帯電話と電子メールアドレスの利用を可能とし、早退の場合には、内線電話番号「１２３４」，「１２３５」について、早退時刻に応じて利用が可能となる時刻を表示するように設定すると共に携帯電話と電子メールアドレスの利用を可能とし、残業の場合には、内線電話番号「１２３４」と携帯電話と電子メールアドレスの利用を可能とする。また、出張の場合には、出張先の内線電話番号「５００１」と携帯電話と電子メールアドレスの利用を可能とし、会議の場合には、各会議室の内線電話番号「７００１」，「７００２」，「７００３」と携帯電話と電子メールアドレスの利用を可能とする。上記内線電話番号は各登録者毎に設定しておく。これら内線電話番号や表示条件は、各登録者あるいは管理者により設定及び変更することができる。
【００８９】
上記構成及び動作は、ネットワーク上に内線電話番号管理サーバを設定した内線電話番号管理システムにより行うことも、あるいは、ネットワーク上の勤怠管理サーバ中に内線電話番号管理サーバの機能を持たせた勤怠管理システムにより行うこともできる。
【００９０】
【発明の効果】本発明の内線電話番号管理方法、内線電話番号管理システム、及び勤怠管理システムによれば、通話相手と確実に通話することができる内線電話番号を知見でき、また、通話相手の在，不在を電話を掛ける前に知ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の概略を説明するための図である。
【図２】本発明の内線電話番号管理を説明するための概略図である。
【図３】本発明の内線電話番号管理サーバの一構成例を説明するための概略ブロック図である。
【図４】本発明の勤怠管理サーバの一構成例を説明するための概略ブロック図である。
【図５】本発明の管理者端末の一構成例を説明するための概略ブロック図である。
【図６】本発明の登録者端末の一構成例を説明するための概略ブロック図である。
【図７】本発明の内線電話番号と登録者との関係を示す図である。
【図８】本発明の業務管理データの更新、及び内線電話番号の表示処理を説明するための状態図である。
【図９】本発明に勤怠データ、スケジュールデータに基づく内線電話番号の表示データ形成の動作例である。
【図１０】本発明のメニュー画面の一例を示す図である。
【図１１】本発明の内線電話番号表示のトップページの一例を示す図である。
【図１２】本発明の端末の画面に表示される内線電話番号の表示例である。
【図１３】本発明において通話相手が休暇、遅刻の場合の内線電話番号の表示例である。
【図１４】本発明において通話相手が出張、会議の場合の内線電話番号の表示例である。
【図１５】本発明の電話機による内線電話番号の表示を説明するための状態図である。
【図１６】本発明の内線電話番号管理サーバが備えるデータ例である。
【符号の説明】
１  内線電話番号管理システム
２  内線電話番号管理サーバ
２ａ  内線電話番号データベース
２ｂ  データベース管理手段
２ｃ  Ｉ／Ｏ手段
２ｄ  問い合わせ要求手段
２ｅ  業務管理データ入力手段
２ｆ  内線電話番号表示データ形成手段
２ｇ  内線電話番号表示データ出力手段
３  勤怠管理サーバ
３ａ  勤怠データベース
３ｂ  勤怠状況管理手段
３ｃ  Ｉ／Ｏ手段
３ｄ  勤怠状況送信手段
４  スケジュールサーバ
５  メニューサーバ
６  認証サーバ
６ａ  認証データベース
６ｂ  認証手段
７  端末
７Ａ  登録者端末
７Ｂ  管理者端末
７Ｃ  照会端末
７ａ  入力手段
７ａ１  認証情報入力手段
７ａ２  登録者設定手段
７ａ３  内線電話番号登録手段
７ａ４  内線電話番号開示範囲設定手段
７ａ５  勤怠状況入力手段
７ｂ  表示手段
７ｂ１  勤怠状況表示手段
７ｂ２  内線電話番号表示手段
７ｃ  Ｉ／Ｏ手段
７ｄ  時刻読取手段
８  電話機
９  ネットワーク
１１  メニュー画面
１１ａ  業務管理システム選択ボタン表示
１１ｂ  勤怠管理システム選択ボタン表示
１１ｃ  内線電話番号表示システム選択ボタン表示
１１ｄ  お知らせの選択ボタン表示
１１ｅ  ログアウトボタン表示
【図１】
2004172759.tif 000003
【図２】
2004172759.tif 000004
【図３】
2004172759.tif 000005
【図４】
2004172759.tif 000006
【図５】
2004172759.tif 000007
【図６】
2004172759.tif 000008
【図７】
2004172759.tif 000009
【図８】
2004172759.tif 000010
【図９】
2004172759.tif 000011
【図１０】
2004172759.tif 000012
【図１１】
2004172759.tif 000013
【図１２】
2004172759.tif 000014
【図１３】
2004172759.tif 000015
【図１４】
2004172759.tif 000016
【図１５】
2004172759.tif 000017
【図１６】
2004172759.tif 000018