(57)【要約】【課題】通信ネットワークを通じて名刺データの入出力が可能な名刺データ管理システムにおいて、名刺データを正確に、かつ低コストで入力することが可能な名刺データ入力方法及び名刺データ入力システムを提供する。【解決手段】名刺等の画像データを、入力用端末３１からデータ入力端末２１に送信する。データ入力端末２１では名刺等の画像を再現し、オペレータが名刺等の画像を目視で読み取って文字データを入力する。入力したデータは名刺管理システム１０に送信されて名刺データベース１２に格納し、操作用端末３２において入力データの確認を行うと、当該データを有効にする。有効になった名刺データは、操作用端末３２や携帯端末３３から検索することができる。【選択図】      図１
2004355218.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第一のコンピュータが、ユーザーの入力端末からユーザーの識別データと名刺の画像データを受信するステップと、
前記第一のコンピュータが、前記画像データを表示装置に表示するステップと、
前記第一のコンピュータが、オペレータが入力した前記画像データに表示された文字にかかる文字データを受け付けるステップと、
前記第一のコンピュータが、前記識別データと前記文字データを第二のコンピュータに送信するステップと、
前記第二のコンピュータが、前記識別データと前記文字データを受信するステップと、
前記第二のコンピュータが、名刺データを記憶する第一の記憶装置に新たなレコードを設けて前記識別データと前記文字データを関連付けて記録するステップと、
を有することを特徴とする名刺データ入力方法。
【請求項２】
前記第二のコンピュータが、ユーザーの識別データと前記ユーザーの連絡先アドレスを関連付けて記憶する第二の記憶装置から、前記第一のコンピュータから受信した識別データに対応する連絡先アドレスを取得するステップと、
前記第二のコンピュータが、前記連絡先アドレスに前記文字データ又は前記文字データにアクセスするための情報を送信するステップと、
前記第二のコンピュータが、前記ユーザーが前記文字データの内容を確認したことを示す確認データを受信するステップと、
前記第二のコンピュータが、前記新たなレコードに前記文字データが確認済であることを記録するステップと、
を有することを特徴とする請求項１記載の名刺データ入力方法。
【請求項３】
前記第二のコンピュータが、前記ユーザーから前記文字データの内容を変更するための変更データを受信するステップと、
前記第二のコンピュータが、前記新たなレコードに前記変更データを記録するステップと、
を有することを特徴とする請求項２記載の名刺データ入力方法。
【請求項４】
前記第二のコンピュータが、ユーザーの検索端末から名刺データを検索するキーとなるキーデータを受信するステップと、
前記第二のコンピュータが、前記第一の記憶装置から前記キーデータを含むレコードを検索して前記レコードの名刺データを取得するステップと、
前記第二のコンピュータが前記検索端末に前記名刺データを送信するステップと、
を有していて、
前記名刺データを取得するステップでは前記確認済の記録がされたレコードのみを検索することを特徴とする請求項２又は３記載の名刺データ入力方法。
【請求項５】
オペレータが名刺データを入力する入力装置と、
前記入力装置から受信した名刺データを記憶する第一の記憶装置と、
前記第一の記憶装置に記憶する名刺データを制御する制御装置と、
を備えた名刺データ入力システムであって、
前記入力装置は、
ユーザーの入力端末からユーザーの識別データと名刺の画像データを受信する手段と、
前記画像データを表示装置に表示する手段と、
前記オペレータが入力した前記画像データに表示された文字にかかる文字データを受け付ける手段と、
前記識別データと前記文字データを前記制御装置に送信する手段と、
を備えていて、
前記制御装置は、
通信ネットワークを介して前記識別データと前記文字データを受信する手段と、
前記第一の記憶装置に新たなレコードを設けて前記識別データと前記文字データを関連付けて記録する手段と、
を備えることを特徴とする名刺データ入力システム。
【請求項６】
ユーザーの識別データと前記ユーザーの連絡先アドレスを関連付けて記憶する第二の記憶装置を備えていて、
前記制御装置は、
前記第二の記憶装置から、前記入力装置から受信した識別データに対応する連絡先アドレスを取得する手段と、
前記連絡先アドレスに前記文字データ又は前記文字データにアクセスするための情報を送信する手段と、
前記ユーザーが前記文字データの内容を確認したことを示す確認データを受信する手段と、
前記新たなレコードに前記文字データが確認済であることを記録する手段と、
を備えることを特徴とする請求項５記載の名刺データ入力システム。
【請求項７】
前記制御装置は、
前記ユーザーから前記文字データの内容を変更するための変更データを受信する手段と、
前記新たなレコードに前記変更データを記録する手段と、
を備えることを特徴とする請求項６記載の名刺データ入力システム。
【請求項８】
前記制御装置は、
ユーザーの検索端末から名刺データを検索するキーとなるキーデータを受信する手段と、
前記第一の記憶装置から前記キーデータを含むレコードを検索して前記レコードの名刺データを取得する手段と、
前記検索端末に前記名刺データを送信する手段と、
を備えていて、
前記名刺データを取得する手段は前記確認済の記録がされたレコードのみを検索することを特徴とする請求項６又は７記載の名刺データ入力システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信ネットワークを通じて名刺データの入出力が可能な名刺データ管理システムにおいて、名刺データを正確に、かつ低コストで入力することが可能な名刺データ入力方法及び名刺データ入力システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
コンピュータの普及に伴い、顧客の連絡先リストなどの顧客情報は、コンピュータで管理されることが一般的になっている。連絡先リストの入力は数が多くなると煩雑であるが、入力の原データが定型サイズの名刺である場合には、名刺を専用のスキャナで読み取ってＯＣＲ処理により自動入力することができる名刺データ管理システムも用いられている。
【０００３】
このような名刺データ管理システムは、ＰＣにおいてスタンドアローンで用いられることが多いが、顧客の入力負担を軽減するためのアウトソーシングサービスとして、顧客担当者が客先で名刺の現物やコピー等のアナログデータを持ち帰り、管理システムへの入力を代行するサービスが登場するようになっている。また、画像データのＯＣＲ処理を集中的に行うために、通信ネットワークを介してイメージリーダーで読み取った画像データをホストサーバに送信し、ホストサーバにおいてＯＣＲ処理をして集中管理する技術が開示されている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００４】
さらに本件出願人は、専用のスキャナを用いなくても外出先等でそのまま名刺データを取り込めるように、カメラ付き携帯電話等の携帯端末を用いて画像データを送信する発明を行っている（未公開特許文献１参照。）。
【０００５】
【特許文献１】特開２００１−３３７９７７号公報
【０００６】
【未公開特許文献１】特願２００３−８９８１４号明細書
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
名刺データ管理システムにおいては、データ入力をいかに速やかかつ正確に行うか、また、データ入力の手間をいかに軽減するかが重要な課題となる。上記のＯＣＲ処理により自動入力する名刺データ管理システムは、入力の負担を軽減できるものの、様式が非定型である名刺をＯＣＲ処理すると精度の高い認識を行うことは困難であり、ユーザー自身がＯＣＲ装置を操作する手間からは解放されない。
【０００８】
上記の顧客担当者が名刺の現物等を持ち帰って入力を代行するサービスは、顧客にとってデータ入力の手間は軽減されるものの、入力の迅速性には欠け、現物を預ける場合にはその間名刺を利用できない、名刺を紛失するリスクもあるといった問題も生じてしまう。また、サービス提供者側のコストを抑えるためには、入力側での負担軽減の問題が残ることになる。
【０００９】
前記特許文献１記載の発明によると、ユーザーはイメージリーダーを使うだけで特別なＯＣＲ装置の操作は不要であり、現物の貸出し等が不要で迅速な入力処理が可能になる。このように、通信ネットワークを介して名刺データを送信することにより、迅速性や名刺等の物理的な移動に伴う問題は解消することができる。しかしながら、管理システム側の処理はＯＣＲ処理によるため、認識率の問題については解消されていない。
【００１０】
前記未公開特許文献１記載の発明は、前記特許文献１記載の発明からさらにユーザーの利便性を高めたものではあるが、上記のＯＣＲ処理による認識率の課題が残る点は同様である。エラーの生じやすいパターンを予め登録しておき、補正を行う方法が説明されているが、補正できるのは予め登録されたパターンに限られるという限界がある。
【００１１】
本発明は、このような課題に対応して、通信ネットワークを通じて名刺データの入出力が可能な名刺データ管理システムにおいて、名刺データを正確に、かつ低コストで入力することが可能な名刺データ入力方法及び名刺データ入力システムを提供することを目的とするものである。
【０００１２】
【課題を解決するための手段】
このような課題を解決するために、本発明にかかる名刺データ入力方法は、第一のコンピュータが、ユーザーの入力端末からユーザーの識別データと名刺の画像データを受信するステップと、前記第一のコンピュータが、前記画像データを表示装置に表示するステップと、前記第一のコンピュータが、オペレータが入力した前記画像データに表示された文字にかかる文字データを受け付けるステップと、前記第一のコンピュータが、前記識別データと前記文字データを第二のコンピュータに送信するステップと、前記第二のコンピュータが、通信ネットワークを介して前記識別データと前記文字データを受信するステップと、前記第二のコンピュータが、名刺データを記憶する第一の記憶装置に新たなレコードを設けて前記識別データと前記文字データを関連付けて記録するステップと、を有することを特徴とする。
【００１３】
ここで名刺データとは、名刺に限られず、挨拶状等に記載された氏名や連絡先等の個人情報に関するデータが該当する。画像データとは、名刺や挨拶状をスキャナで読み取った画像ファイルにかかるデータをいう。識別データには、ユーザー個人や、企業の部署等のユーザーのグループを特定することが可能なユーザーＩＤが用いられる。文字データとは、上記の個人情報をテキストデータ等の文字情報で表すためのデータをいう。
【００１４】
この発明においては、名刺等の画像データについてＯＣＲ処理を行うのではなく、画像データを受信した第一のコンピュータにおいて名刺等の画像を再現し、オペレータが名刺等の画像を目視で読み取って文字データを入力することにより、様々な様式の名刺等への対応が可能になり、ＯＣＲ処理の認識率に関する問題に対応することができる。また、オペレータがデータ入力を行う第一のコンピュータと、入力されたデータの処理を行う第二のコンピュータが物理的に分離されているので、人手を要するデータ入力については労働コストの有利な地域を選択してデータ入力センターを設置することにより、データ入力にかかるコストを削減することができる。
【００１５】
また、本発明にかかる名刺データ入力方法は、前記第二のコンピュータが、ユーザーの識別データと前記ユーザーの連絡先アドレスを関連付けて記憶する第二の記憶装置から、前記第一のコンピュータから受信した識別データに対応する連絡先アドレスを取得するステップと、前記第二のコンピュータが、前記連絡先アドレスに前記文字データ又は前記文字データにアクセスするための情報を送信するステップと、前記第二のコンピュータが、前記ユーザーが前記文字データの内容を確認したことを示す確認データを受信するステップと、前記第二のコンピュータが、前記新たなレコードに前記文字データが確認済であることを記録するステップと、を有することを特徴とすることもできる。
【００１６】
ここで、連絡先アドレスには、ユーザーの操作する端末に電子データを送信することが可能な電子メールアドレス等が該当する。文字データにアクセスするための情報には、例えばサーバのＵＲＬやファイルパスのように、入力されたデータが記憶されたデータベース等の記憶領域へのリンク情報等を用いてもよいし、ユーザーが他の方法によりアクセス先を認識できるのであれば、単に新たな文字データが登録されたために確認を促すことを通知するだけのものでもよい。
【００１７】
本発明のようにデータ入力をオペレータの人手によることとする場合であっても、入力ミスが発生する恐れがある。また、ユーザーが入力依頼を行ったものの、その後の状況によってデータの登録を不要と判断する場合もある。そこで、オペレータが入力した名刺データを電子メール等で送信するか、又は例えばＷｅｂサーバにアクセスさせて名刺データを確認させることにより、ユーザーが確認した名刺データのみを有効とすることができる。
【００１８】
さらに、本発明にかかる名刺データ入力方法は、前記第二のコンピュータが、前記ユーザーから前記文字データの内容を変更するための変更データを受信するステップと、前記第二のコンピュータが、前記新たなレコードに前記変更データを記録するステップと、を有することを特徴とすることもできる。
【００１９】
オペレータの入力が正確でなかった場合や、ユーザーの入力依頼後に名刺の内容の修正が明らかになった場合には、確認メールに対して変更内容を受信して、名刺データを正確な内容に変更することができる。変更内容については、再度確認メールを送信して、確認後にデータを有効にすることが好ましい。
【００２０】
さらに、本発明にかかる名刺データ入力方法は、前記第二のコンピュータが、ユーザーの検索端末から名刺データを検索するキーとなるキーデータを受信するステップと、前記第二のコンピュータが、前記第一の記憶装置から前記キーデータを含むレコードを検索して前記レコードの名刺データを取得するステップと、前記第二のコンピュータが前記検索端末に前記名刺データを送信するステップと、を有していて、前記名刺データを取得するステップでは前記確認済の記録がされたレコードのみを検索することを特徴とすることもできる。
【００２１】
ここで用いられる検索端末は、通信ネットワークを介してデータの送受信が可能なものであれば、パソコン、携帯電話などどのようなものでもよい。キーデータは、ユーザーＩＤ、会社名、氏名など、名刺データにかかるレコードに含まれる項目に対応するものであれば、どのようなものであってもよい。
【００２２】
このように、確認済の記録がされたレコードのみを検索することにより、データの確認が未済で誤入力の恐れがあるデータを検索の対象から外すことができる。例えば同じ部署内で名刺データを共有する場合であれば、ユーザーが他人の入力データについて正誤確認を行うことができないが、このような手順によることで、担当者が確認した正確なデータのみアクセスすることが可能になる。
【００２３】
さらに、本発明は、上記それぞれの名刺データ入力方法に対応して、それぞれの名刺データ入力方法を実行するための名刺データ入力システムとして構成することもできる。
【００２４】
つまり、本発明にかかる名刺データ入力システムは、オペレータが名刺データを入力する入力装置と、前記入力装置から受信した名刺データを記憶する第一の記憶装置と、前記第一の記憶装置に記憶する名刺データを制御する制御装置と、を備えた名刺データ入力システムであって、前記入力装置は、ユーザーの入力端末からユーザーの識別データと名刺の画像データを受信する手段と、前記画像データを表示装置に表示する手段と、前記オペレータが入力した前記画像データに表示された文字にかかる文字データを受け付ける手段と、前記識別データと前記文字データを前記制御装置に送信する手段と、を備えていて、
前記制御装置は、通信ネットワークを介して前記識別データと前記文字データを受信する手段と、前記第一の記憶装置に新たなレコードを設けて前記識別データと前記文字データを関連付けて記録する手段と、を備えることを特徴とする名刺データ入力システムである。
【００２５】
また、本発明にかかる名刺データ入力システムは、ユーザーの識別データと前記ユーザーの連絡先アドレスを関連付けて記憶する第二の記憶装置を備えていて、前記制御装置は、前記第二の記憶装置から、前記入力装置から受信した識別データに対応する連絡先アドレスを取得する手段と、前記連絡先アドレスに前記文字データ又は前記文字データにアクセスするための情報を送信する手段と、前記ユーザーが前記文字データの内容を確認したことを示す確認データを受信する手段と、前記新たなレコードに前記文字データが確認済であることを記録する手段と、を備えることを特徴とすることもできる。
【００２６】
さらに、本発明にかかる名刺データ入力システムは、前記制御装置は、前記ユーザーから前記文字データの内容を変更するための変更データを受信する手段と、前記新たなレコードに前記変更データを記録する手段と、を備えることを特徴とすることもできる。前記制御装置は、ユーザーの検索端末から名刺データを検索するキーとなるキーデータを受信する手段と、前記第一の記憶装置から前記キーデータを含むレコードを検索して前記レコードの名刺データを取得する手段と、前記検索端末に前記名刺データを送信する手段と、を備えていて、前記名刺データを取得する手段は前記確認済の記録がされたレコードのみを検索することを特徴としてもよい。
【００２７】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の形態について、図面を用いて以下に詳細に説明する。尚、以下に説明する例は本発明にかかる名刺データ入力システムの一例であって、本発明はかかる実施形態に限定されるものではない。
【００２８】
図１は、本発明にかかる名刺データ入力システムの概要を示す図である。図２は、本発明にかかる名刺データ入力システムの構成を示すブロック図である。図３、図４は、本発明にかかる名刺データ入力システムにおいて、名刺データベースのそれぞれユーザーテーブル、名刺データテーブルの一例を示す図である。図５は、本発明にかかる名刺データ入力方法における名刺データの登録手順を示すフローチャートである。
【００２９】
図１において、本発明にかかる名刺データ入力システムは、データ入力センター２０に備えられたデータ入力端末２１と、名刺データ管理システムに備えられた管理サーバ１１及び名刺データベース１２から構成されている。データ入力端末２１は、ユーザー側に備えられた入力用端末３１からインターネット等の通信ネットワークを通じてデータの受信が可能となっており、オペレータにより入力されたデータはインターネット等の通信ネットワークを通じて管理サーバ１１に送信される。管理サーバ１１は、ユーザー側に備えられた操作用端末３２とインターネット等の通信ネットワークを通じてデータの送受信が可能なよう構成されており、携帯端末３３からもアクセス可能となっている。
【００３０】
ユーザーシステム３０においては、名刺や挨拶状などを入力用端末３１においてスキャニングして、取り込まれた画像データを、通信ネットワークを通じてデータ入力センター２０のデータ入力端末２１に送信する。入力用端末３１には、通信ネットワークに接続されたパソコンとフラットスキャナを用いてもよいし、スキャナと通信機能を備えた専用端末を用いてもよい。入力用端末３１は、ＯＣＲ機能を備える必要はなく、画像データをそのまま送信する。
【００３１】
入力用端末３１から送信された画像データは、データ入力センター２０のデータ入力端末２１で受信される。データ入力センター２０では、入力を担当するオペレータがデータ入力端末２１を操作している。オペレータとデータ入力端末２１の数を増加させることにより、データの入力処理を集中的に行うことができる。受信した画像データは、データ入力端末２１において名刺等の画像をディスプレイ上に再現し、当該端末を操作するオペレータが当該画像を目視で読み取って文字データを当該端末に入力する。入力されたテキストデータ等の文字データは、通信ネットワークを通じて名刺データ管理システム１０に送信される。
【００３２】
名刺管理システム１０においては、管理サーバ１１が文字データを受信する。受信した文字データは名刺データとして名刺データベース１２に登録されるが、当該名刺データの登録の可否について電子メール等で操作用端末３２に確認が促され、操作用端末３２から入力データの登録確認を受信することにより、当該文字データにかかる名刺データが有効となる。有効になった名刺データは、操作用端末３２や携帯端末３３から検索可能な対象となる。
【００３３】
図２を用いて、本発明にかかる名刺データ入力システムによる入力手順とデータの流れについて説明する。まず、
【００３４】
入力用端末３１においては、利用者の操作により名刺や挨拶状に記載されたアナログデータは、画像データとして取り込まれてデータ入力端末２１に送信される。入力用端末３１からは、併せてユーザーやユーザーのグループを特定するためのユーザーＩＤも送信される。ユーザーＩＤは、入力用端末３１において入力してもよいし、入力用端末３１に予め登録されたＩＤを自動的に付すよう設定してもよい。
【００３５】
データ入力端末２１においては、オペレータがディスプレイに表示された画像から文字を読み取って入力することにより、画像データがテキストデータに変換される。このようにテキストデータの入力は、データ入力センター２０においてオペレータが集中的に行うこととし、労働コストの安い地域等を選択することにより、データ入力にかかるコストを削減することができる。氏名、会社名、住所など名刺に記された名刺データについてのテキストデータは、入力用端末３１から受信したユーザーＩＤとともに、管理サーバ１１に送信される。
【００３６】
管理サーバ１１では、データ受信部１１１において名刺データのテキストデータとユーザーＩＤを受信する。名刺データベース１２の名刺データテーブル１２１には、名刺１件毎に新たなレコードが設けられ、受信した名刺データが記録される。また、メール送信部１１２ではユーザーＩＤをキーとしてユーザーテーブル１２２を検索し、ユーザーＩＤに該当する電子メールアドレスを取得して、新たな名刺データが登録されたことを通知し、内容の確認を促すための電子メールをユーザーの操作用端末３２に送信する。ユーザーテーブル１２２は、名刺データを格納するデータベースとは独立したデータベースに備えられていてもよい。
【００３７】
図３は、ユーザーテーブル１２２の構成の一例を示している。ユーザーテーブル１２２は、ユーザーＩＤ毎に設けられたレコードに連絡先の電子メールアドレスが記録されている。尚、ユーザーに確認を促す手段としては、電子メールの他にファックスや自動音声電話などを用いてもよい。
【００３８】
ユーザーの操作用端末３２に送信する電子メールには、登録した名刺データそのものを送信してもよいが、名刺データベース１２における当該名刺データが記録されたファイルパスを送信して、ユーザーが当該名刺データにアクセスできるよう設定してもよい。後者の場合、ユーザーは操作用端末３２からインターネットからデータ確認部１１３を介して名刺データテーブル１２１の当該名刺データにアクセスして、登録された名刺データの内容を確認する。名刺データの内容に間違いがない場合は、ユーザーは操作用端末３２から確認済であることを示すメール送信し、当該メールを受信したメール受信部１１４では、名刺データテーブル１２１の当該名刺データにかかるレコードに登録完了のチェックを記録する。かかる完了チェックの方法は、電子メールの返信によらなくても、ユーザー自身がデータ確認部１１３から名刺データテーブル１２１にアクセスして、当該名刺データにかかるレコードに登録完了のチェックを記録することとしてもよい。
【００３９】
図４は、名刺データテーブル１２１の構成の一例を示している。名刺データテーブル１２１は、登録された名刺データ毎に設けられたレコードに、名刺データに含まれる会社名や氏名などのデータが記録されている。上記のようにユーザーの確認が行われたものについては、完了チェックのフィールドに確認が完了したことが記録される。図４の例では、完了チェックのフィールドに１が記録されているレコードは登録内容が正確であるとの確認がとれたものであり、２が記録されているレコードは登録内容が不正確などの理由で、削除してよいと確認されたものである。チェックがないレコードは、確認メールを受信していないもの、又は確認後に変更が明らかになって、再度確認を受ける必要があるものである。定期的に完了チェックのフィールドを確認し、２が記録されたレコードについては削除される。
【００４０】
名刺データテーブル１２１において、登録内容が正確であるとの完了チェックがされた名刺データは、データが有効となって検索等の対象になる。ユーザーが登録した名刺データを取得したい場合には、操作用端末３２からインターネットを介してデータ検索部１１４にアクセスし、データ検索部１１４は指定された条件に該当する名刺データを名刺データテーブル１２１から取得して、操作用端末３２に送信する。
【００４１】
尚、データ検索部１１４へのアクセスは、ユーザーＩＤやパスワードを利用してセキュリティを確保することにより、携帯端末３３等の他の端末装置からアクセスできるよう設定してもよい。複数の端末からの利用を可能にすることにより、複数名のユーザーがグループで同一の名刺データを共有することや、同一のユーザーが様々な場所において名刺データにアクセスすることが可能になる。
【００４２】
図５のフローチャートを用いて、本発明にかかる名刺データ入力方法における名刺データの登録手順について説明する。このフローチャートは、データ入力センターからテキストデータを受信した名刺データ管理システムでの登録手順を示すものである。
【００４３】
まず、データ入力センターでテキストデータとして入力されたに名刺データを、ユーザーＩＤとともに受信する（Ｓ０１）。受信した名刺データは、新たなレコードを設けて名刺データベースに登録する（Ｓ０２）。但し、この時点では登録された名刺データは有効となっておらず、検索の対象にはならない。
【００４４】
続いて、ユーザーＩＤ別の連絡先アドレスを記録したテーブルから、当該名刺データに付されたユーザーＩＤに対応する電子メールアドレスを取得する（Ｓ０３）。取得した電子メールアドレス宛に、名刺データが登録されたことと確認を促すメールを送信する（Ｓ０４）。ユーザーが登録された内容を確認した後、返信された確認メールを受信する（Ｓ０５）。
【００４５】
返信された確認メールの内容から、登録された名刺データに変更内容があるかを確認し（Ｓ０６）、変更がある場合には名刺データベースの名刺データを変更する（Ｓ０７）。変更した内容については、再度ユーザーの登録アドレスに対して、確認メールが送信される（Ｓ０４）。
【００４６】
変更がない場合には、現在の内容で名刺データを登録してよいか否かを確認する（Ｓ０８）。登録してよいと判断される場合は、当該名刺データにかかるレコードの確認チェック欄にデータを有効とするためのフラグをたてる（Ｓ０９）。有効となったデータは、検索の要求を受けた場合の対象に加えられる。
【００４７】
登録しないと判断される場合は、当該名刺データにかかるレコードを削除する（Ｓ１０）。レコードの削除処理は、上記の判断毎に行ってもよいし、当該名刺データにかかるレコードの確認チェック欄に削除してよいことを示すフラグをたてて、定期的にフラグのたったレコードを削除することとしてもよい。
【００４８】
【発明の効果】
本発明により、通信ネットワークを介して名刺データの入出力が可能な名刺データ管理システムにおいて、名刺データを正確に、かつ低コストで入力することが可能になる。ユーザーは煩雑な名刺管理が不要となり、かつ外出先など様々な場所から正確な名刺データを取得することが可能になる。名刺管理のサービス提供業者は、データ入力にかかるコストを低減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明にかかる名刺データ入力システムの概要を示す図である。
【図２】本発明にかかる名刺データ入力システムの構成を示すブロック図である。
【図３】本発明にかかる名刺データ入力システムにおいて、名刺データベースのユーザーテーブルの一例を示す図である。
【図４】本発明にかかる名刺データ入力システムにおいて、名刺データベースの名刺データテーブルの一例を示す図である。
【図５】本発明にかかる名刺データ入力方法における名刺データの登録手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０      名刺データ管理システム
１１      管理サーバ
１１１    データ受信部
１１２    メール送信部
１１３    データ確認部
１１４    メール受信部
１１５    データ検索部
１２      名刺データベース
１２１    名刺データテーブル
１２２    ユーザーテーブル
２０      データ入力センター
２１      データ入力端末
３０      ユーザーシステム
３１      入力用端末
３２      操作用端末
３３      携帯端末
【図１】
2004355218.tif 000003
【図２】
2004355218.tif 000004
【図３】
2004355218.tif 000005
【図４】
2004355218.tif 000006
【図５】
2004355218.tif 000007