(57)【要約】【課題】データの出力状況、例えばデータの出力頻度に応じて予め設定した内容に沿った処理を自動的に行うことを可能とし、ユーザが逐次管理する作業を行う手間を省き、操作性を向上させる。【解決手段】データ保管サーバ１０４は、格納するデータに対してユーザＰＣ１０１から予め設定情報を受信する。そして、ユーザＰＣ１０１からの要求に応じてＫＩＯＳＫ端末１０２に対して前記データの出力指示を発行して出力（印刷）させる。また、データ保管サーバ１０４は、このようなＫＩＯＳＫ端末１０２における前記データの出力状況に応じて、前記データに対して前記設定情報に対応する処理を実行する。【選択図】　図１
2004038478.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを格納するデータ格納手段と、
外部装置から前記データに対する処理に係る設定情報を受信する設定情報受信手段と、
出力装置に対して前記データの出力指示を発行する出力処理指示手段と、
前記出力装置における前記データの出力状況に応じて、前記データに対して前記設定情報に対応する処理を実行するデータ処理手段とを有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記データの出力状況を記録する記録手段と、
前記記録手段に記録される前記出力状況が前記設定情報に示される条件を満たすか否かを判断する判断手段とを有し、
前記データ処理手段は、前記判断手段により前記出力状況が前記条件を満たすと判断された場合に、前記データに対して前記設定情報に対応する処理を実行することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記記録手段は、前記出力装置における前記データの出力処理が成功した場合に、前記データの出力状況を更新することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記データ処理手段は、前記設定情報により前記条件として示される所定期間に前記データが前記出力装置において出力されなかった場合、前記データを廃棄することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記データ処理手段は、前記出力装置における前記データの出力回数が前記設定情報により前記条件として示される所定回数以上であるとき、前記出力装置における出力回数が前記所定回数未満のデータ群とは異なるリスト上に前記データを掲載し、前記リストを前記外部装置に送信することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項６】
データを格納するデータ格納手段を有する情報処理装置による情報処理方法であって、
外部装置から前記データに対する処理に係る設定情報を受信する設定情報受信ステップと、
出力装置に対して前記データの出力指示を発行する出力処理指示ステップと、
前記出力装置における前記データの出力状況に応じて、前記データに対して前記設定情報に対応する処理を実行するデータ処理ステップとを含むことを特徴とする情報処理方法。
【請求項７】
データを格納するデータ格納手段を有するコンピュータに情報処理を実行させるためのプログラムであって、
外部装置から前記データに対する処理に係る設定情報を受信する設定情報受信ステップと、
出力装置に対して前記データの出力指示を発行する出力処理指示ステップと、
前記出力装置における前記データの出力状況に応じて、前記データに対して前記設定情報に対応する処理を実行するデータ処理ステップとを前記コンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項８】
請求項７に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークを介して送信されたデータを保管し、ユーザの要求に応じてそのデータの印刷処理を行うサーバシステムの利便性の向上に供する情報処理装置、情報処理方法、プログラム及び記録媒体に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、デジタルデータをインターネット経由でアップロードして、サーバに保管されたデジタルデータを利用して加工、印刷、編集、他者への通知、共有する等のサービスが存在する。このようなサービスにおけるデジタルデータの管理は、コンピュータのファイルシステムのような形態が応用される。例としてはフォルダを階層化して作成、その中にデジタルデータを格納する場合が多い。多くのケースでは、この作業はユーザが行う。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このようなサービスに共通した課題がある。それは、情報量の増加に伴う管理の困難さである。デジタルデータの保有者であるユーザは、初期登録された状態でデジタルデータを保持することが多い為、使用頻度に関わらず同じ作業を繰り返す必要がある。また、デジタルデータも一度保管すると自動的に削除する手段がない場合が多いため、ユーザは情報を管理したり、使いやすくする目的で情報を管理する作業を負担しなければならない。
【０００４】
本発明は、このような問題に鑑みてなされたもので、その目的とするところは、ユーザの処理に応じて蓄積したデータとユーザが設定したデータに基づいて自動的にコンテンツデータに対する処理をカスタマイズすることで、ユーザの操作性を向上することにある。
【０００５】
また、本発明の目的は、従来ユーザが手動で設定していた操作性の向上のための作業を、ユーザの処理に伴って蓄積された情報を元に自動的に行なうことにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
かかる目的を達成するために、本発明の第１の態様である情報処理装置は、データを格納するデータ格納手段と、外部装置から前記データに対する処理に係る設定情報を受信する設定情報受信手段と、出力装置に対して前記データの出力指示を発行する出力処理指示手段と、前記出力装置における前記データの出力状況に応じて、前記データに対して前記設定情報に対応する処理を実行するデータ処理手段とを有することを特徴とする。
【０００７】
また、本発明の第２の態様である情報処理方法は、データを格納するデータ格納手段を有する情報処理装置による情報処理方法であって、外部装置から前記データに対する処理に係る設定情報を受信する設定情報受信ステップと、出力装置に対して前記データの出力指示を発行する出力処理指示ステップと、前記出力装置における前記データの出力状況に応じて、前記データに対して前記設定情報に対応する処理を実行するデータ処理ステップとを含むことを特徴とする。
【０００８】
また、本発明の第３の態様であるプログラムは、データを格納するデータ格納手段を有するコンピュータに情報処理を実行させるためのプログラムであって、外部装置から前記データに対する処理に係る設定情報を受信する設定情報受信ステップと、出力装置に対して前記データの出力指示を発行する出力処理指示ステップと、前記出力装置における前記データの出力状況に応じて、前記データに対して前記設定情報に対応する処理を実行するデータ処理ステップとを前記コンピュータに実行させることを特徴とする。
【０００９】
さらに、本発明の第４の態様であるコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、前記第３の態様に記載のプログラムを記録したことを特徴とする。
【００１０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施形態を添付図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１１】
図１は、本発明の一実施形態に係る付加情報設定システムを示した構成図である。インターネットを利用して、印刷を目的とした文書または画像データの保管サービスを提供するためのシステムである。付加情報設定システムは、利用者が文書および画像作成を行う情報処理装置を含む端末（以下、ユーザＰＣという）１０１と、文書または画像データの印刷を行う情報処理装置を含む印刷装置（以下、ＫＩＯＳＫ端末という）１０２と、文書または画像データの保管を行う情報処理装置を含むサーバ（以下、データ保管サーバという）１０４とがネットワーク１０３に接続されている。
【００１２】
ユーザＰＣ１０１は、複数存在し、本実施形態における主たる処理機能を有する。ユーザＰＣ１０１は、必要に応じてネットワーク１０３に接続し、ネットワーク１０３に対して処理要求を送信する手段を有する。ＫＩＯＳＫ端末１０２は、ネットワーク１０３に常時接続されており、データ保管サーバ１０４にユーザＰＣ１０１から送信されたデータの取得を要求し、受信する機能、およびそのデータを印刷する機能を有する。
【００１３】
ネットワーク１０３は、本実施形態においては例えばインターネット等で構成され、以下の説明においては、インターネットを構成する通信機器を含むシステム全体を単にネットワークとして説明する。
【００１４】
データ保管サーバ１０４は、ネットワーク１０３に常時接続されており、ユーザＰＣ１０１からの処理要求に基づき、ユーザＰＣ１０１で編集された文書または画像データを受信し、ＫＩＯＳＫ端末１０２から印刷要求を受信し、および印刷用のデータを送信する機能を有する。
【００１５】
なお、本実施形態において、ネットワーク１０３をインターネットとし、ユーザＰＣ１０１とＫＩＯＳＫ端末１０２とデータ保管サーバ１０４とは、インターネットへの接続機能を有するものとするが、例えば、ユーザＰＣ１０１が、ダイアルアップにより、直接データ保管サーバ１０４と接続することができるネットワーク１０３を用いても実施可能であることは言うまでもない。本実施形態における主要な部分はデータ保管サーバ１０４で行われる為、ユーザＰＣ１０１、およびＫＩＯＳＫ端末１０２に関する説明は以降省略する。
【００１６】
図２は、本発明の一実施形態に係る情報処理装置を示したシステム構成図である。情報処理装置は、図１に示したユーザＰＣ１０１とＫＩＯＳＫ端末１０２とデータ保管サーバ１０４とが有するハードウェアであり、システムバス２００によって接続された複数のユニットにより構成されている。システムバス２００は、情報処理装置の筐体内にある各ユニットを接続し、ユニット間のデータ並びに制御情報を伝送する伝送路である。以下、各ユニットについて説明する。
【００１７】
中央処理装置（以下、ＣＰＵという）２０１は、情報処理装置の各種制御および演算などを行う。ランダムアクセスメモリ（以下、ＲＡＭという）２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリとして、また実行プログラムの格納領域、プログラムの実行エリアならびにデータエリアとして機能する。読み取り専用メモリ（以下、ＲＯＭという）２０３は、情報処理装置内の各ユニットの制御を行う基本プログラム、すなわちＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ　Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ　Ｓｙｓｔｅｍ）や、情報処理装置を稼働するために必要な情報などを記憶する。
【００１８】
データ入出力を行うユニット群（以下、単にＦＤＤという）２０４は、フレキシブルディスクやＣＤ−ＲＯＭなど、取り外し可能な外部記憶媒体のデータ入出力を行う。ネットワークインタフェース（以下、単にＮＥＴＩＦという）２０５は、後述するモデム２０６を介して外部ネットワークに接続し、または後述するＬＡＮ２０７に接続する。ＮＥＴＩＦ２０５は、ネットワークを介して情報処理装置間のデータ転送を行うための制御や接続状況の診断を行う。
【００１９】
モデム２０６は、外部ネットワークと情報処理装置とを電話回線を介して接続するための機器であって、モデムやＩＳＤＮ接続用のターミナルアダプタを含む。ＬＡＮ２０７は、イーサネット（Ｒ）などのネットワークシステムである。
【００２０】
本実施形態において、図１に示した各情報処理装置は、モデム２０６を介するか、あるいはＬＡＮ２０７上に接続されているルータやゲートウェイなどの通信機器を介することによって、ネットワーク１０５に接続する。
【００２１】
ビデオＲＡＭ（以下、ＶＲＡＭという）２０８は、後述するＣＲＴ２０９に表示する画像データを展開し、表示の制御を行う。ＣＲＴ２０９は、ディスプレイなどの表示装置である。コントローラ（以下、単にＫＢＣという）２１０は、後述するＫＢ２１１およびマウス２１２からの入力信号を制御する。ＫＢ２１１は、情報処理装置の利用者が入力操作を行うためのキーボードである。マウス２１２は、情報処理装置の利用者が入力操作を行うためのポインティングデバイスである。データ保管サーバ１０２においては、ＣＲＴ２０９、ＫＢ２１１、マウス２１２は特に必要ではなく、情報処理装置自体を管理する目的でのみ使用される。
【００２２】
ハードディスクドライブ（以下、ＨＤＤという）２１３は、アプリケーションプログラムや各種データなどの保存に用いられる。本実施形態におけるアプリケーションプログラムとは、本実施形態を構成する各種処理手段を実行するソフトウェアプログラムなどである。
【００２３】
外部入出力装置を制御するコントローラ（以下、ＩＯＣという）２１４は、プリンタ（以下、ＰＲＴという）２１５とスキャナ２１６とを制御する。ＩＯＣ２１４は、プリンタ２１５やスキャナ２１６以外の入出力装置、例えば、外部接続ＨＤＤやＭＯドライブなどを接続することも可能であるが、本実施形態の説明では特に必要ないので省略する。
【００２４】
ユーザＰＣ１０１とデータ保管サーバ１０４とにおいては、ＩＯＣ２１４とプリンタ２１５とスキャナ２１６とは特に必要ではない。一方、ＫＩＯＳＫ端末１０２には、ＩＯＣ２１４とプリンタ２１５とは必須の構成要素である。
【００２５】
図３は、本発明の一実施形態に係るデータ保管サーバ１０４内の処理モジュールを示した構成図である。データ保管サーバ１０４は、ネットワーク１０３に常時接続された情報処理装置である。本実施形態では、ネットワーク１０３はインターネットであり、データ保管サーバ１０４は、一般的にはインターネットサーバと呼ばれる。
【００２６】
サーバモジュール３００は、データ保管サーバ１０４内のＲＡＭ２０２に展開されて、実行される処理手段であって、いわゆるアプリケーションプログラムの１つである。サーバモジュール３００は、データ保管サーバ１０４のＨＤＤ２１３、ＦＤＤ２０４、またはＲＯＭ２０２から読み出されて、ＲＡＭ２０２に展開されるほか、ＮＥＴＩＦ２０５よりネットワーク１０３を介して、外部コンピュータより取得してＲＡＭ２０２で展開しても構わない。
【００２７】
サーバモジュール３００は、情報処理指示部３０１と、情報表示部３０２と、印刷処理指示部３０３と、コンテンツデータ処理部３０４、ユーザ情報部３０５、コンテンツデータ処理部３０６とを有する。情報処理指示部３０１はインターネットサーバプログラムと呼ばれる。インターネットサーバプログラムは、ネットワーク１０３を介して受信した処理要求に対し、データ保管サーバ１０２のＨＤＤ２１３に保管しているファイルを返信したり、データ保管サーバ１０２のＲＡＭ２０２に他のアプリケーションプログラムを展開して実行させたり、アプリケーションプログラムの出力内容を、ネットワーク１０３を介して処理要求の発信元に返信する機能を有する。
【００２８】
情報処理指示部３０１は、ユーザＰＣ１０１から転送された処理の指示をもとに後述の印刷処理指示部３０３およびユーザ情報処理部３０５に処理の要求をする。情報表示部３０２は、情報処理指示部３０１から戻された結果を表示する機能を有する。印刷処理指示部３０３は、情報処理指示部３０１からの処理要求を受けて、印刷を指示する処理を有する。
【００２９】
コンテンツデータ処理部３０４は、情報処理指示部３０１からの処理要求を受けて、データ保管サーバ１０２のＨＤＤ２１３に保管されているコンテンツデータの更新、記録、検索処理をする機能を有する。ユーザ情報処理部３０５は、情報処理指示部３０１からの指示を受けてデータ保管サーバ１０２のＨＤＤ２１３に保管されているユーザデータの更新、記録、検索処理をする機能を有する。
【００３０】
図４は、データ管理サーバ１０４が印刷処理されたコンテンツに対して付加情報を設定する処理を示したフローチャートである。最初に、ステップ４０１では、保管しているコンテンツに対して印刷処理を行う。ステップ４０１で印刷の指示を出された文書は、ＫＩＯＳＫ端末１０２で印刷する為にネットワーク１０３を経由してＫＩＯＳＫ端末１０２に転送されるが、本発明では印刷処理、転送処理そのものが主眼でないので、ここでは説明を省略する。
【００３１】
ステップ４０２では、ステップ４０１で行なわれた処理の正否を判断する。処理が成功した場合はステップ４０４へ、処理が失敗した場合はステップ４０３へ遷移する。ステップ４０３では、処理の失敗を示すエラー表示画面がユーザＰＣ１０１に送信され、後述の終了処理４０８に遷移する。ユーザＰＣ１０１では、当該エラー表示画面が表示される。
【００３２】
ステップ４０４では、印刷処理が行われた際のデータを保持する為、図５に示すユーザコンテンツ内の印刷回数や最終印刷日等を更新する。ステップ４０５では、ステップ４０４で行なわれた処理の正否を判断する。処理が成功した場合はステップ４０６へ、処理が失敗した場合はステップ４０３へ遷移する。ステップ４０６では、処理完了を示す画面がユーザＰＣ１０１に送信され、ユーザＰＣ１０１上において表示される。ステップ４０８で処理を終了する。
【００３３】
図５は、ユーザ、ユーザコンテンツ、そして、付加情報をあらわすテーブル内のレコード形式を示した図である。これらのテーブル内のレコードは、データ保管サーバ１０２のＨＤＤ２１３に保管されている。
【００３４】
５０１から５０３までは、ユーザを表すレコードである。５０１はユーザ識別子であり、レコードを一意に特定する項目である。５０２はユーザ名であり、ユーザの名称またはそれに準じた意味のデータが格納される。５０３は付加情報フラグであり、付加情報の設定が可能か、不可能かをしめすデータを格納する項目である。
【００３５】
５０４から５０９まではユーザコンテンツを表すレコードである。５０４は、コンテンツ識別子でありコンテンツのレコードを一意に特定する。５０５は、ユーザ識別子であり、コンテンツを利用するユーザを特定する為の識別子である。５０６はコンテンツのタイトルであり、コンテンツのタイトルのデータを格納する。５０７は印刷回数であり、コンテンツを印刷した回数を保持する。５０８は最終印刷日であり、コンテンツを印刷した最新の日付が格納される。５０９は対象フラグであり、コンテンツに対して付加情報処理を行うか否かを判断するデータが格納される。
【００３６】
５１０から５１７までは付加情報を表すレコードである。５１０は付加情報ＩＤであり、付加情報レコードを一意に特定する為の項目である。５１１はユーザ識別子であり、付加情報レコードを保持するユーザを特定する為の識別子を格納する項目である。５１２は付加情報のタイトルである。５１３は制限値であり、付加情報処理を行う際に必要な制限の数値を格納する。５１４は単位で制限値５１３の単位に相当するデータを格納する。５１５は対象であり、付加情報の処理の際に対象となるデータが存在する場合に格納する。５１６は処理内容であり、付加情報を使って行う実際の処理の内容を格納する。５１７はオプションであり、付加情報の処理を行った際、オプション処理をするためのデータを格納する。
【００３７】
図６は、付加情報を設定する為にユーザＰＣ１０１上で表示される画面の一例を示している。この画面は付加情報の設定を指示する機能を持つ。６０１は画面である。６０２はボタンであり、付加情報の設定を行う画面へ遷移する機能をもつ。６０３はボタンであり、付加情報の設定を中止する機能を持つ。
【００３８】
図７は、付加情報の設定および解除の為にユーザＰＣ１０１上で表示される画面の一例を示している。７０１は画面である。この画面は付加情報の選択、および選択された付加情報設定の選択および解除を行う機能を有する。
【００３９】
７０２は未設定の付加情報を示す表示エリアである。７０３、７０４はラジオボタンであり、設定中の付加情報を選択する機能を有する。７０３、７０４の選択肢は一つである。７０５はボタンであり、ラジオボタン７０３、７０４のどちらかで選択された情報の設定の解除処理を行う機能を有する。７０６はラジオボタン７０３、７０４のどちらかで選択された情報を詳細に設定する機能を有する。７０７はボタンであり、この画面の処理をキャンセルする機能を有する。
【００４０】
図８は、一定期間未使用処理データに関する付加情報の詳細設定を行うための画面の一例であり、ユーザＰＣ１０１上で表示される。８０１は画面である。この画面は付加情報の１つである処理の削除に関する詳細設定を行う機能を有する。８０２は入力エディットであり、対象となるコンテンツの処理空白の期間の数値を入れる。８０３はコンボボックスであり、８０３の選択肢としては、処理の空白期間の単位（時間、日等）の選択肢が表示される。８０４はコンボボックスであり、処理の内容を選択する機能を有する。８０４の選択肢としては「廃棄、ゴミ箱にまとめる」等の処理が考えられる。８０５はチェックボックスであり、チェックボックス８０５を選択することで処理を行う際にメールでユーザに処理内容を通知する機能を有する。８０６はボタンであり、入力エディット８０２、コンボボックス８０３、コンボボックス８０４、チェックボックス８０５で設定された情報を付加情報に設定する機能を有する。８０７はボタンであり、画面７０１に遷移する機能を有する。
【００４１】
図９は表示設定に関する付加情報の詳細設定を行うための画面の一例であり、ユーザＰＣ１０１上で表示される。９０１は画面である。この画面は付加情報の詳細設定を行う機能を有する。９０２は入力エディットであり、対象となるコンテンツに対して表示設定処理を行う回数を入力する。９０３はコンボボックスであり、９０３の選択肢としては、複数のフォルダが選択できる。９０４はチェックボックスであり、９０３で設定されたフォルダの表示状態を変更することができる。９０５はボタンであり、９０２から９０４で設定されて情報を更新する機能を有する。９０６はボタンであり、画面７０１に遷移する機能を有する。
【００４２】
図１０は、コンテンツのデータを一覧で表示した画面の一例であり、ユーザＰＣ１０１上において表示される。図１０では、付加情報の設定がされていない場合の複数のコンテンツデータの一覧表示を示している。１００１は画面を表す。１００２はコンテンツデータを表示するリストを表す。レコードの項目としては、コンテンツ識別子、タイトルが表示されているが、レコードに表示される項目に他の項目を付加して表示することも可能である。
【００４３】
１００３はラジオボタンであり、押下した状態でリストのレコードを特定することが可能である。１００４はボタンであり、リスト１００２で表示しきれないコンテンツデータを引き続き表示する次の画面に遷移する機能を有するボタンである。このボタン１００４は、リスト１００２で全てのコンテンツデータが表示できた場合には、ボタン１００４は、使用不可状態または不可視状態となる。
【００４４】
１００５はボタンであり、ラジオボタン１００３で特定されたレコードの詳細情報を表示する画面に遷移する機能を有するボタンである。１００６はボタンであり、画面１００１の処理をキャンセルする機能を有する。
【００４５】
図１１は、付加情報が設定されたコンテンツのデータを一覧で表示した画面の一例であり、ユーザＰＣ１０１上において表示される。図１１の１１０１は画面を表す。１１０２はコンテンツデータを表示するリストを表す。レコードの項目としては、コンテンツ識別子、タイトルが表示されているが、レコードに表示される項目に他の項目を付加して表示することも可能である。
【００４６】
１１０３はラジオボタンであり、押下した状態でリストのレコードを特定することが可能である。１１０４はボタンであり、画面１００１の一覧を表示する画面に遷移するボタンである。１１０５はボタンであり、ラジオボタン１１０３で特定されたレコードの詳細情報を表示する画面に遷移する機能を有するボタンである。１１０６はボタンであり、画面１１０１の処理をキャンセルする機能を有する。
【００４７】
図１２は、付加情報が設定されたコンテンツデータをデータ保管サーバ１０４がユーザＰＣ１０１上で表示させるための処理フローを示している。ステップ１２０１では、情報処理指示部３０１はコンテンツを表示するための指示を出す。ステップ１２０２では、ユーザ情報処理部３０５はユーザデータを検索し、ユーザが付加情報の設定をしているかの判断をする。ステップ１２０２の条件に該当しない時、即ちユーザが付加情報の設定をしていなければ後述のステップ１２０４の遷移する。ステップ１２０２の条件に該当する時、即ちユーザが付加情報を設定していればステップ１２０３に遷移する。
【００４８】
ステップ１２０３では、コンテンツデータ処理部３０４がユーザコンテンツから当該コンテンツデータの出力状況（印刷回数等）を参照し、付加情報の設定条件を満たすかどうかを判断する。ステップ１２０３において付加情報の設定条件を満たさないと判断された時は、後述のステップ１２０４に遷移する。ステップ１２０３において付加情報の設定条件を満たすと判断された時は、ステップ１２０５に遷移する。ステップ１２０４では通常の一覧表示処理を行う。ステップ１２０４の処理では図１０の画面１００１を表示する処理に相当する。ステップ１２０５の処理では図１１の画面１１０１を表示する処理に相当する。ステップ１２０４およびステップ１２０５の処理後はステップ１２０６の終了処理で処理を終了する。
【００４９】
図１３は、図５の５０１から５０３に相当するユーザのレコードに実際のデータが格納された場合を示す図である。図中ではユーザレコードの一部のレコードを抜粋している。
【００５０】
各データは一例として示したものであり、レコードの各項目の識別、判断が可能であれば他のデータで置き換えることも可能である。１３０１はユーザ識別子５０１の実際のデータを示す。１３０２はユーザ名５０２の辞際のデータを示す。１３０３は付加情報フラグ５０３の実際のデータを示している。図中では１のデータが付加情報が設定されていることを示し、０は付加情報が設定されていないことを示している。
【００５１】
図１４は５０４から５０９に相当するユーザコンテンツのレコードに実際のデータは格納された場合を示す図である。図中ではユーザコンテンツの一部のレコードを抜粋している。
【００５２】
各データは一例として示したものであり、レコードの各項目の識別、判断が可能であれば他のデータで置き換えることも可能である。１４０１はコンテンツ識別子５０４の実際のデータを示したものである。１４０２はユーザ識別子５０５の実際のデータを示したものである。ユーザ識別子１４０２は、ユーザ識別子５０１にあるデータのみ存在する。１４０３はタイトル５０６の実際のデータを示したものである。１４０４は印刷回数５０７の実際のデータを示したものである。１４０５は最終印刷日５０８の実際のデータを示したものである。１４０６は対象フラグ５０９の実際のデータを示したものである。図中では１のデータが付加情報が設定されていることを示し、０は付加情報が設定されていないことを示している。
【００５３】
図１５は５１０から５１７に相当する付加情報のレコードに実際のデータは格納された場合を示す図である。図中では付加情報の一部のレコードを抜粋している。
【００５４】
各データは一例として示したものであり、レコードの各項目の識別、判断が可能であれば他のデータで置き換えることも可能である。１５０１は付加情報ＩＤ５０１の実際のデータを示したものである。１５０２はユーザ識別子５１１の実際のデータを示したものである。ユーザ識別子１５０２は、ユーザ識別子５０１にあるデータのみ存在する。１５０３はタイトル５１２の実際のデータを示したものである。１５０４は制限値５１３の実際のデータを示したものである。１５０５は単位５１４の実際のデータを示したものである。１５０６は対象５１５の実際のデータを示したものである。１５１６は処理内容５１６の実際のデータを示したものである。１５０８はオプション５０８の実際のデータを示したものである。図中では１のデータが付加情報にオプションが設定されていることを示し、０は付加情報が設定されていないことを示している。
【００５５】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように、本発明によれば、データ格納手段に格納されるデータについて外部装置から予め処理の設定を行うことができ、当該データの出力状況に応じて当該設定情報に対応する処理を実行することを可能としたので、データの出力状況、例えばデータの出力頻度に応じて予め設定した内容に沿った処理を自動的に行うことが可能となり、ユーザが逐次管理する作業を行う手間を省き、操作性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係る付加情報設定システムを示した構成図である。
【図２】本発明の一実施形態に係る情報処理装置を示したシステム構成図である。
【図３】本発明の一実施形態に係るサーバで動作する付加情報設定、表示の処理機能を示した構成図である。
【図４】情報処理指示、情報表示部、コンテンツデータ処理部とが実行する処理を示したフローチャートである。
【図５】本発明の一実施形態に係るサーバ内で、データを保管する時のデータ構造を示した図である。
【図６】本発明の一実施形態に係る情報処理方法において付加情報を設定するための入力画面を示した図である。
【図７】本発明の一実施形態に係る情報処理方法において付加情報を設定するための入力画面を示した図である。
【図８】本発明の一実施形態に係る情報処理方法において一定期間未使用の処理データに関する付加情報を設定するための入力画面を示した図である。
【図９】本発明の一実施形態に係る情報処理方法において表示用のデータに関する付加情報を設定するための入力画面を示した図である。
【図１０】本発明の一実施形態に係る情報処理方法においてデータの一覧表示画面を示した図である。
【図１１】本発明の一実施形態に係る情報処理方法において付加情報が設定された場合におけるデータの一覧表示画面を示した図である。
【図１２】情報処理指示、情報表示部、ユーザ情報処理部、コンテンツデータ処理部とが実行する処理を示したフローチャートである。
【図１３】ユーザのレコードのデータ例を示した図である。
【図１４】ユーザコンテンツのレコードのデータ例を示した図である。
【図１５】付加情報のレコードのデータ例を示した図である。
【符号の説明】
１０１　ユーザＰＣ
１０２　ＫＩＯＳＫ端末
１０３　ネットワーク
１０４　データ保管サーバ
２００　システムバス
２０１　中央演算装置（ＣＰＵ）
２０２　ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）
２０３　読み取り専用メモリ（ＲＯＭ）
２０４　データ入出力を行うユニット群（ＦＤＤ）
２０５　ネットワークインタフェース（ＮＥＴＩＦ）
２０６　モデム
２０７　ローカルネットワーク（ＬＡＮ）
２０８　ビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭ）
２０９　ＣＲＴ
２１０　コントローラ（ＫＢＣ）
２１１　ＫＢ
２１２　マウス
２１３　ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）
２１４　外部入出力装置を制御するコントローラ（ＩＯＣ）
２１５　プリンタ（ＰＲＴ）
２１６　スキャナ
３００　サーバモジュール
３０１　情報処理指示部
３０２　情報処理表示部
３０３　印刷処理指示部
３０４　コンテンツデータ処理部
３０５　ユーザ情報処理部
４０１　コンテンツ印刷処理指示ステップ
４０２　処理判断ステップ
４０３　エラー表示ステップ
４０４　コンテンツデータ更新ステップ
４０５　更新処理判断ステップ
４０６　処理完了表示ステップ
４０７　終了ステップ
５０１、１３０１　ユーザ識別子
５０２、１３０２　ユーザ名
５０３、１３０３　付加情報フラグ
５０４、１４０１　コンテンツ識別子
５０５、１４０２　ユーザ識別子
５０６、１４０３　タイトル
５０７、１４０４　印刷回数
５０８、１４０５　最終印刷日
５０９、１４０６　対象フラグ
５１０、１５０１　付加情報ＩＤ
５１１、１５０２　ユーザ識別子
５１２、１５０３　タイトル
５１３、１５０４　制限値
５１４、１５０５　単位
５１５、１５０６　対象
５１６、１５０７　処理内容
５１７、１５０８　オプション
６０１　付加情報設定選択画面
６０２　「はい」ボタン
６０３　「いいえ」ボタン
７０１　付加情報設定画面
７０２　未設定情報表示テキスト
７０３　処理記録の表示反映ラジオボタン
７０４　処理記録の削除反映ラジオボタン
７０５　設定解除ボタン
７０６　詳細ボタン
７０７　戻るボタン
８０１　付加情報詳細設定画面
８０２　制限値コンボボックス
８０３　単位コンボボックス
８０４　処理内容コンボボックス
８０５　通知チェックボックス
８０６　設定するボタン
８０７　戻るボタン
９０１　付加情報詳細設定画面
９０２　制限値コンボボックス
９０３　対象コンポボックス
９０４　オプションチェックボックス
９０５　通知チェックボックス
９０６　設定するボタン
１００１　一覧表示画面
１００２　レコードリスト
１００３　選択ラジオボタン
１００４　次ページボタン
１００５　詳細ラジオボタン
１００６　戻るボタン
１１０１　付加情報設定時一覧表示画面
１１０２　レコードリスト
１１０３　選択ラジオボタン
１１０４　一覧表示ラジオボタン
１１０５　詳細ラジオボタン
１１０６　戻るボタン
１２０１　コンテンツ表示指示ステップ
１２０２　ユーザ付加情報判断ステップ
１２０３　データ付加情報設定条件判断ステップ
１２０４　通常コンテンツ表示ステップ
１２０５　付加情報設定時コンテンツ表示ステップ
１２０６　終了ステップ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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