(57)【要約】【構成】ユーザがインターネットファクシミリ装置のＷｅｂページにアクセスすると、メモリの使用状況をコンテンツに埋め込んで送信し、空きメモリが所定値以下になると不要なファイルを削除するように警告するメッセージを、コンテンツに付加して送信する。【効果】インターネットファクシミリ装置がメモリ不足に陥ることを、未然に防止できる。【選択図】　　図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ通信機能と、ＨＴＴＰサーバ機能と、少なくとも受信文書を記憶するためのメモリとを備えた装置において、
前記メモリの使用状況を検出するための手段を設けて、クライアントが前記ＨＴＴＰサーバ機能にアクセスした際に、空きメモリが所定値以下の場合、メモリ不足の警告をコンテンツに付加してクライアントに送出するようにしたことを特徴とする、インターネットファクシミリ装置。
【請求項２】
空きメモリが所定値以上の場合にも、メモリの使用状況をコンテンツに付加してクライアントに送出するようにしたことを特徴とする、請求項１のインターネットファクシミリ装置。
【請求項３】
前記警告時に、メモリ残量を増すための処理の表示をコンテンツに付加するようにしたことを特徴とする、請求項１または２のインターネットファクシミリ装置。
【請求項４】
メモリ不足の警告を付加したコンテンツに、メモリの使用状況の詳細を示すコンテンツをリンクさせたことを特徴とする、請求項１〜３のいずれかのインターネットファクシミリ装置。
【請求項５】
メモリの使用状況の詳細を示すコンテンツから、不要ファイルの削除を可能にし、もしくは不要ファイルの削除画面へリンク可能にしたことを特徴とする、請求項４のインターネットファクシミリ装置。
【請求項６】
メモリの使用状況の予測をコンテンツに付加してクライアントに送出するようにしたことを特徴とする、請求項２のインターネットファクシミリ装置。
【請求項７】
メモリの使用状況の詳細を示すコンテンツには、メモリの使用状況をグラフ化して表示するようにしたことを特徴とする、請求項４のインターネットファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の利用分野】
この発明はインターネットファクシミリ装置に関し、特にそのメモリ管理に関する。
【０００２】
【従来技術】
発明者らは、インターネットファクシミリ装置にＨＴＴＰサーバ機能を追加し、受信ファクシミリ文書の記憶などの、文書管理サーバ的な役割を担わせることを検討した。ところでインターネットファクシミリ装置は組込型の装置であり、ハードディスクなどの大容量のメモリを備えていることは少ない。この一方で、装置のメモリの使用状況などは、機器情報のページなどを表示させないと判明しないことが多く、ユーザには一般にメモリの使用状況が分かりにくい。このためインターネットファクシミリ装置では、メモリ不足に陥る可能性が高い。
【０００３】
【発明の課題】
この発明の基本的課題は、インターネットファクシミリ装置がメモリ不足になるのを未然に防止することにある。
請求項２の発明の追加の課題は、メモリ不足をより確実に防止することにある。
請求項３の発明の追加の課題は、ユーザがメモリ不足を容易に解消できるようにガイダンスすることにある。
請求項４の発明の追加の課題は、メモリの使用状況の詳細な情報をユーザに提供し、メモリ不足の予防や解消をより容易にすることにある。
請求項５の発明の追加の課題は、メモリ不足の解消をより容易にすることにある。
請求項６の発明の追加の課題は、メモリ不足の発生をより確実に防止することにある。
請求項７の発明の追加の課題は、メモリの使用状況をより簡明に表示することにある。
【０００４】
【発明の構成】
この発明は、ファクシミリ通信機能と、ＨＴＴＰサーバ機能と、少なくとも受信文書を記憶するためのメモリとを備えた装置において、前記メモリの使用状況を検出するための手段を設けて、クライアントが前記ＨＴＴＰサーバ機能にアクセスした際に、空きメモリが所定値以下の場合、メモリ不足の警告をコンテンツに付加してクライアントに送出するようにしたことを特徴とする（請求項１）。
【０００５】
好ましくは、空きメモリが所定値以上の場合にも、メモリの使用状況をコンテンツに付加してクライアントに送出するようにする（請求項２）。
また好ましくは、前記警告時に、メモリ残量を増すための処理の表示をコンテンツに付加するようにする（請求項３）。
【０００６】
好ましくは、メモリ不足の警告を付加したコンテンツに、メモリの使用状況の詳細を示すコンテンツをリンクさせる（請求項４）。
特に好ましくは、メモリの使用状況の詳細を示すコンテンツから、不要ファイルの削除を可能にし、もしくは不要ファイルの削除画面へリンク可能にする（請求項５）。
【０００７】
また好ましくは、メモリの使用状況の予測をコンテンツに付加してクライアントに送出するようにする（請求項６）。
好ましくは、メモリの使用状況の詳細を示すコンテンツには、メモリの使用状況をグラフ化して表示するようにする（請求項７）。
【０００８】
【発明の作用と効果】
この発明では、クライアントがインターネットファクシミリ装置のＨＴＴＰサーバ機能にアクセスした際に、空きメモリが所定値以下であると警告するので、クライアントはインターネットファクシミリ装置のメモリの状況を容易に知ることができ、メモリ不足に陥ることを未然に防止できる（請求項１）。
【０００９】
好ましくは、空きメモリが所定値以上の場合でも、メモリの使用状況をクライアントに送出する。このようにするとクライアントは、インターネットファクシミリ装置の機器情報のページなどを開かなくても、メモリの使用状況に触れることができ、メモリ不足に陥ることをより確実に防止できる（請求項２）。
また空きメモリが所定値以下で警告を行う際に、メモリ残量を増すための処理の表示をクライアントに送出すると、クライアント側で適切な処理を行うことができ、より容易にメモリ不足を解消できる（請求項３）。
【００１０】
ここで空きメモリが所定値以下の場合の警告を含んだコンテンツから、メモリの使用状況の詳細を示すコンテンツへとリンクさせると、メモリの使用状況の詳細な情報をユーザに提供できる。このため、不要なファイルの削除などがより容易になり、メモリ不足の予防や解消をより容易にできる（請求項４）。
ここでメモリ使用状況の詳細を示すコンテンツから、直接不要ファイルの削除を可能にする、あるいは不要ファイルの削除画面へとリンク可能にすると、不要なファイルをより容易に削除できる。このため簡単に、メモリ不足を解消したり防止したりできる（請求項５）。
【００１１】
また、クライアントがＨＴＴＰサーバにアクセスすると、メモリの使用状況の予測をコンテンツに付加して送出すると、メモリ不足の発生をより確実に防止できる（請求項６）。
さらに、メモリの使用状況の詳細を示すコンテンツで、メモリの使用状況をグラフ化して表示すると、より簡明に使用状況の詳細を表示できる（請求項７）。
【００１２】
【実施例】
図１〜図３に、実施例を示す。これらの図において、２はインターネットファクシミリ装置で、ＬＡＮ４を介してメールサーバ６やルータ８に接続され、例えば電子メール形式で、メールサーバ６やルータ８を介して、インターネット１０と接続して、インターネットファクシミリの送受信を行う。１２はＬＡＮ４に接続されたユーザの端末（クライアント）で、そのうち例えば１台の端末を、インターネットファクシミリ装置２を管理するアドミニストレータの端末とする。さらにインターネットファクシミリ装置２は、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ）に接続されている。
【００１３】
インターネットファクシミリ装置２には、Ｇ３ファクシミリ機能処理部１６が設けられ、Ｇ３ファクシミリの送受信、あるいはＧ３ファクシミリとＧ４ファクシミリの送受信などができるようにしてある。またインターネットファクシミリ機能処理部１８は、前記のように例えば電子メール形式で、インターネットファクシミリの送受信を処理する。２０はコピー機能処理部で、２２はネットワークプリンタ機能処理部で、２４はスキャナ機能処理部である。
【００１４】
２６はＨＴＴＰサーバ機能処理部で、インターネットファクシミリ装置２のＨＴＴＰサーバ機能にアクセスしたユーザなどに対して、Ｗｅｂページを送出すると共に、ユーザからの要求に応じて種々のコンテンツを送出する。２８はワークフロー管理部で、インターネットファクシミリ装置２が受信したファクシミリ文書などをワークフローの対象とし、それに対する担当者の処理の順序や各担当者の処理期限などを管理して、所定の期限内にワークフローが完了するように管理するためのものである。このようにインターネットファクシミリ装置２は、ファクシミリとコピーとプリンタとスキャナの機能を兼ね、受信したファクシミリ文書などに対するワークフローを管理し、また受信したファクシミリ文書などを記憶する文書管理サーバ的な役割を果たす。そしてクライアント１２からのアクセスは、ＨＴＴＰサーバ機能処理部２６によって処理される。
【００１５】
このように、インターネットファクシミリ装置２は多種類の機能を提供するので、メモリの管理が必要になり、メモリ管理部３０はメモリ３６の使用状況を管理する。なおメモリ３６は受信したファクシミリ文書などを、共通フォルダやユーザ毎のフォルダなどに記憶する。メモリの使用状況は、例えばメモリの全容量と空き容量もしくは使用済みの容量や、空き容量の割合や使用済み容量の割合などでクライアントに表示する。またこれ以外に、受信ファクシミリ文書やスキャンした文書、処理済みの文書などの、文書の種別毎に、メモリの使用状況を記憶して、クライアントに表示できるようにする。
【００１６】
さらに個別のユーザのフォルダ毎のメモリの使用状況や、掲示板などの共通フォルダでの使用状況、並びにゴミ箱（処理済み文書の記憶フォルダ）での使用状況などのように、フォルダ毎のメモリの使用状況を記憶して、クライアントに表示できるようにする。これ以外に、メモリのブロック中の一部にトラブルが生じている場合、不良ブロックの番号とその容量などを記憶する。メモリ管理部３０は、残容量に対する閾値を記憶し、残容量がこの値以下で、クライアントに警告できるようにする。
【００１７】
メモリ管理部３０のサブシステムとして予測部３２があり、予測部３２は、例えば過去３日間あるいは１週間などでの、１日当たりのメモリ使用量の増加傾向などから、翌日あるいは２日後などの将来のメモリの使用状況を予測する。そして予測したメモリの使用状況を、クライアントがアクセスするとコンテンツに付加して送信し、この予測値がメモリの使用に関する閾値を越えると警告するようにする。予測部３２を設けるのは、メモリの使用率自体は高いがメモリの使用率がほとんど増加しない場合、緊急に警告する必要はないが、メモリの使用率が急激に増している場合には、不要なファイルを削除する必要がある、ことに基づくものである。なお予測部３２は設けなくても良い。
【００１８】
表示作成部３４は、メモリの使用状況に関するメッセージやマークなどを作成する。この表示は、メッセージの使用状況、例えば空きメモリとメッセージの総容量、及び空きメモリの割合などとする。メモリ不足が生じている、もしくはメモリ不足が生じると予測されるなどの場合は、警告のメッセージやマークを作成し、またメモリの使用状況の詳細な表示を文字やグラフで作成する。これらの他に、削除するファイルの候補の表示なども、表示作成部３４で作成する。削除するファイルの候補は、フォルダ毎にあるいは受信ファクシミリ文書やスキャン文書などの文書の種別毎に表示する。メモリの各ファイルには、例えば有効期限や優先度などを設けて記憶し、有効期限切れのファイルから削除する候補としてリストし、また優先度が指定されている場合、優先度の低いファイルから削除するファイルの候補として表示する。
【００１９】
これらの表示は、メッセージのように言語で表示しても良く、あるいはマークなどで表示しても良い。そしてメッセージやマークの色などを、メモリの使用状況に変えると分かりやすい表示ができる。例えばメモリに十分な空き容量がある場合には、メッセージやマークを緑色、空きメモリがやや不足している場合は黄色、メモリ不足に陥っている場合は赤色とするなどである。
【００２０】
メモリの使用状況の詳細は文字で表示しても良いが、ファイルの種別やフォルダ毎のグラフなどで表示しても良い。さらにメモリの使用状況の表示やメモリ残量が所定値以下の場合の警告から、ハイパーリンクやボタンなどをクリックすると、メモリの使用状況の詳細の表示へジャンプできるようにする。そしてメモリの使用状況の詳細のコンテンツで、例えば処理対象のフォルダ名やファイルの種別などを指定すると、該当するフォルダのファイルや該当する種別のファイルから、削除対象のファイルの候補のリストへとリンクできるようにするのが好ましい。
【００２１】
メモリ３６は少なくとも受信ファクシミリ文書を記憶し、これ以外にスキャン文書や送信ファクシミリ文書並びに処理済みの文書などを記憶する。ただし送信したファクシミリ文書は、送信後所定時間経過すると自動的に消去される。インターネットファクシミリ装置２は組込型の装置であり、一般にハードディスクなどの大容量のメモリを備えていない。そして実施例の場合メモリ３６には例えば数１０ＭＢ程度のメモリを用いるものとし、このうち受信ファクシミリ文書の記憶などに実際に用いることができるメモリ容量は例えば３０ＭＢとする。図２に実施例の動作アルゴリズムを示し、図３に、図２のステップ５あるいはステップ６から、クライアントに送出されるコンテンツの内容を示す。図３のコンテンツ間の矢印は、コンテンツを送出して行く順序関係を示す。
【００２２】
クライアントが、ブラウザからインターネットファクシミリ装置のＨＴＴＰサーバ機能処理部にアクセスすると（ステップ１）、メモリ管理部３０はメモリの使用状況をチェックする。このチェックには、メモリ全体に対する空きメモリの割合や使用済みメモリの割合のチェック、受信ファクシミリ文書やスキャン文書などの原稿の種別毎のメモリの使用状況のチェック、ユーザフォルダやゴミ箱などのフォルダ毎のメモリの使用状況のチェック、並びにメモリに不良ブロックが存在する場合、その有無のチェックと不良ブロックのメモリ容量などがある（ステップ２）。なお実際には、メモリの使用状況のチェックは、所定の時間間隔で規則的に行う。
【００２３】
ＨＴＴＰサーバ機能処理部は、クライアントに送出するＷｅｂページに、メモリの使用状況のメッセージを埋め込む（ステップ３）。ただし全てのページにメモリの使用状況を埋め込むのではなく、例えばメモリ残量が所定値（閾値）以下の場合にのみ、警告を埋め込むようにしても良く、あるいは送出するコンテンツ中の一部にのみメモリの使用状況のメッセージを埋め込んでも良い。そしてメモリの残量が閾値以下かどうかをチェックし（ステップ４）、閾値以上のメモリが残っている場合、メモリの使用状況を埋め込んだコンテンツ（ページ）をクライアントに送出する（ステップ５）。またメモリ残量が閾値以下の場合、送出するコンテンツに、メモリ残量が少ない旨の警告を追加して送出する（ステップ５，６）。
【００２４】
図３の左上の通信履歴のコンテンツは、図２のステップ５で、メモリの使用状況を埋め込んだコンテンツを送出した際のもので、メモリの総容量３０ＭＢに対して空きメモリが１０ＭＢであることを示している。ただし空きメモリに代えて使用済みメモリを表示したり、メモリの総容量に対する空きメモリや使用済みメモリの割合を表示しても良い。またこのような言葉による表示（メッセージ）に代えて、マークなどでメモリの使用状況を示してもよい。そして前記のように、メモリの使用状況に応じて、メッセージやマークの色などを変えてもよい。ここで「詳細」との文字をクリックすると、ハイパーリンクによりメモリ使用状況の詳細画面へとジャンプする。ハイパーリンクに代えてボタンなどを設けても良い。
【００２５】
メモリ使用状況の詳細画面では、メモリ全体の使用状況と原稿種別毎の使用状況、フォルダ毎の使用状況や、メモリに不良ブロックがある場合、その状況などを表示する。例えばここではメモリの総容量３０ＭＢに対して空きメモリが１０ＭＢで、空きメモリの割合が３３％であることを表示し、ファイルの種別やフォルダの種別毎に、ファイルの数とメモリの使用量とを示している。このような表示に代えて図３の右上のように、メモリの使用状況の詳細をグラフで表示しても良い。
【００２６】
図２のステップ６で警告を行う場合、図３の左下のように、残メモリが不足しており、ゴミ箱の不要なファイルを削除するように、などのメッセージを付加する。図３の左上のメッセージとの違いは、
・残メモリが不足しているとの警告を付加すると共に、
・メモリ不足を解消するための処理（ここではゴミ箱の不要なファイルを削除すること）を表示することである。メモリ不足を解消するための処理の表示は、例えばゴミ箱のフォルダが所定値以上のメモリを使用している場合、ゴミ箱の不要なファイルを削除する旨を表示し、そうでない場合、有効期限切れのファイルを削除することなどを表示する、などのように、状況に応じて、メモリ不足の解消のための処理の表示を切り替えることが好ましい。また警告は、図３のように言葉（メッセージ）に限らず、マークなどで行っても良い。さらに「残メモリが不足しています」との表示や、「ゴミ箱の不要なファイルを削除するなどして下さい」などの処理の表示を点滅させて、警告を強調したりしても良い。
【００２７】
図３の左下の警告メッセージから「詳細」をクリックすると、ハイパーリンクなどにより、メモリの使用状況の詳細画面へとジャンプする。そしてメモリの使用状況の詳細画面で、削除対象のフォルダの種類やファイルの種別などをクリックし、かつ「削除」の文字をクリックすると、ハイパーリンクなどにより、図３の右下の削除画面へとジャンプする。この画面では、例えばゴミ箱が削除対象として選択されたものとし、ファイルの有効期限や優先度などの順に、削除対象となり得るファイルがリストされる。そしてここから削除対象のファイルをクリックすると、該当するファイルが削除される。またゴミ箱をクリックすると、例えばゴミ箱のファイル全体が削除される。
【００２８】
メモリ不足を解消するための手段としてはこれ以外に、不要なファイルをインターネットファクシミリ装置のメモリから、クライアントのメモリやバックアップ用の文書管理装置のフォルダなどに転送することが考えられる。そこで図３のメモリ使用状況の詳細画面で、転送を選択すると、削除画面と同様に、転送対象の候補のファイルのリストが表示され、ここから転送しても良いファイルをバックアップ用のサーバやクライアントなどに転送できるようにする。
【００２９】
なおメモリ残量の現在値ではなく、予測値をメモリ使用量として表示し、また予測値を閾値と比較する場合も、同様に処理すればよい。さらにメモリ不足の解消のための処理の表示としては、前記のもの以外に、「必要ならバックアップを行った後に、削除しても良い文書を削除して下さい」「処理が分からない場合、管理者と相談して下さい。」などのものも含めると良い。
【００３０】
実施例ではこのように、インターネットファクシミリ装置でのメモリの使用状況を管理し、メモリの使用状況を常時クライアントに表示すると共に、メモリ不足に陥る、もしくは陥る恐れがある場合、クライアントに警告する。そしてこれらの表示からメモリの使用状況の詳細の表示へとジャンプし、不要なファイルの削除を可能にする。これらのため、少容量のメモリしかないインターネットファクシミリ装置でも、メモリ不足に陥ることを未然に防止できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施例のインターネットファクシミリ装置のブロック図
【図２】実施例の動作アルゴリズムを示すフローチャート
【図３】実施例でのメモリ状況の表示用のコンテンツを示す図
【符号の説明】
２　　　　　インターネットファクシミリ装置
４　　　　　ＬＡＮ
６　　　　　メールサーバ
８　　　　　ルータ
１０　　　　インターネット
１２　　　　ユーザの端末（クライアント）
１４　　　　公衆電話回線網
１６　　　　Ｇ３ファクシミリ機能処理部
１８　　　　インターネットファクシミリ機能処理部
２０　　　　コピー機能処理部
２２　　　　ネットワークプリンタ機能処理部
２４　　　　スキャナ機能処理部
２６　　　　ＨＴＴＰサーバ機能処理部
２８　　　　ワークフロー管理部
３０　　　　メモリ管理部
３２　　　　予測部
３４　　　　表示作成部
３６　　　　メモリ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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