(57)【要約】【課題】着信を予め設定した転送先へ転送する自動転送機能を備えた通信装置が転送モードのままであり、本人がすぐ傍にいるにも関わらず、該通信装置に掛かってきた電話が転送されてしまうことがあった。そこで、このように意に反して転送が行われない、自動転送機能を備えた通信装置を提供することを課題とする。【解決手段】通信装置（例えば、自動転送機能を備えたファクシミリ装置２）は、転送を実行するときに、転送の開始を報知する報知手段を備えている。該報知手段としては、音声再生装置３１、振動音発生装置３２又は自照装置３３があり、転送時に報知する回数が設定可能に構成されて、設定した回数の転送を報知すると、以後の転送では報知を行わないように構成されている。【選択図】　図３
2004023527.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
着信を予め設定した転送先へ転送する自動転送機能を備えた通信装置において、
転送を実行するときに、転送の開始を報知する報知手段を備えたことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記報知手段は、音声再生手段、振動音発生手段又は自照手段のうち、少なくとも１つを備えたことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記報知手段は、音声再生手段、振動音発生手段又は自照手段のうち、少なくとも２つを備え、これらの手段のうちの何れかに設定する選択設定手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項４】
前記報知手段は、転送時に報知する回数が設定可能に構成され、設定した回数の転送を報知すると、以後の転送では報知を行わないようにしたことを特徴とする請求項１、請求項２又は請求項３に記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、予め設定した転送先へ転送する自動転送機能を備えた通信装置の技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、ＮＴＴのボイスワープサービスを利用して、電話機や電話機能付きのファックシミリ装置に自動転送機能を付加させることが行われている。この自動転送機能は、着信に所定時間応答しない場合に、予め指定した転送先へ転送を行う転送モードと、転送を行わない転送解除モードとに切り換えが可能で、例えば、事務所等を退勤する前に、該事務所に置かれた、電話機能付きのファクシミリ装置の自動転送機能を転送モードにしておき、その後、該ファクシミリ装置に掛かってきた電話を、自宅の電話機や携帯電話等に転送するようにして利用されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
前記自動転送機能における転送モード又は転送解除モードの状態表示は、ファクシミリ装置の前面等にＬＥＤ等の表示ランプが小さく点灯しているだけで、一見しただけでは判り難く、次の日、出勤したときなど、該自動転送機能を転送解除モードに切り換えるのをうっかりと忘れることがあった。
このように転送モードにしたままで、前記ファクシミリ装置に着信があると、本人がすぐ傍にいるにも関わらず、徒に転送されてしまうことがあった。
そこで、本発明では、このように意に反して転送が行われない、自動転送機能を備えた通信装置を提供することを課題とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明の解決しようとする課題は以上の如くであり、次にこの課題を解決するための手段を説明する。
まず、請求項１に記載のように、着信を予め設定した転送先へ転送する自動転送機能を備えた通信装置において、転送を実行するときに、転送の開始を報知する報知手段を備える。
【０００５】
また、請求項２に記載のように、前記報知手段は、音声再生手段、振動音発生手段又は自照手段のうち、少なくとも１つを備える。
【０００６】
そして、請求項３に記載のように、前記報知手段は、音声再生手段、振動音発生手段又は自照手段のうち、少なくとも２つを備え、これらの手段のうちの何れかに設定する選択設定手段を備える。
【０００７】
さらに、請求項４に記載のように、前記報知手段は、転送時に報知する回数が設定可能に構成され、設定した回数の転送を報知すると、以後の転送では報知を行わないようにする。
【０００８】
【発明の実施の形態】
これより、本発明の一実施例について、図面を参照しながら説明する。
図１は自動転送システム１の模式図を示し、符号２は自動転送機能を備えた通信装置であり、符号３は発信元の通信端末装置であり、符号４はファクシミリ装置２からの転送先に指定された通信端末装置である。ここでは、具体的に、自動転送機能を備えた通信装置、及びこれらの通信端末装置を、それぞれ電話機能を備えたファクシミリ装置２・３・４として説明するが、これらは、ファクシミリ装置２・３・４に限定するものはなく、電話機等であってもよい。
また、符号５は交換機であり、これらの機器２・３・４・５は電話回線６を介して通信接続されている。
【０００９】
自動転送機能を備えたファクシミリ装置２は、例えば、装置前部の操作部２０に配置されたテンキー２４等を操作することにより、該操作部２０上の表示部２１に自動転送機能が表示され、転送モード又は転送解除モードに切り換えるように構成されている。不在時等には、ファクシミリ装置２を転送モードに切り換えておき、この状態で、該ファクシミリ装置２にファクシミリ装置３等から着信があると、交換機５を介してファクシミリ装置４へと転送が行われる。
【００１０】
図２はファクシミリ装置２・３・４の制御構成を示すブロック図であり、該ファクシミリ装置２・３・４は制御部に、主制御部（ＣＰＵ）１０と、ＮＣＵ１１と、モデム１２と、画像メモリ１３と、ＲＡＭ１４と、ＲＯＭ１５と、操作部２０と、表示部２１と、読取部１８と、記録部１９とを備えている。
【００１１】
主制御部１０は、ＣＰＵで構成され、ＲＯＭ１５に記憶されたプログラムに従い、装置を構成する各部を制御する。ＮＣＵ１１は、電話回線６との接続を制御するとともに、相手先の電話番号（＝対応したダイヤル信号）の送出及び着信を検出するための機能を備えている。モデム１２は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に従ったファクシミリ伝送制御手順に基づいて、Ｖ．１７、Ｖ．２７ｔｅｒ、Ｖ２９等に従った送受信データの変調及び復調を行う。また、モデム１２はナンバーディスプレイ情報を受信するためにＶ２３機能も備えている。
【００１２】
画像メモリ１３は受信画像データや読取部１８で読み取られた画像データを一時的に記憶する。ＲＡＭ１４はファクシミリ装置２（３又は４）に関する各種情報を一時的に記憶する。ＲＯＭ１５はファクシミリ装置２（３又は４）全体を制御するためのプログラムを記憶する。
【００１３】
操作部２０はファクシミリ装置２（３又は４）の前部に配置されて（図１参照）、スタートキー２３、テンキー２４、ワンタッチキー、その他のキー等で構成される。表示部２１は該操作部２０上に配置され、ファクシミリ装置２（３又は４）の動作状態等の各種情報の表示を行う。
読取部１８は原稿上の画像データを読み取って、白黒２値のイメージデータを出力する。記録部１９は電子写真式のプリンタよりなり、受信画像データやコピー動作において、読取部１８で読み取られた原稿の画像データを記録紙上に記録する。
【００１４】
さらに、自動転送機能を備えたファクシミリ装置２では、図２の二点鎖線の囲い枠で示す、音声再生装置３１と、振動音発生装置３２と、自照装置３３とが付設されている。
音声再生装置３１は、ＲＡＭ１４に録音された音声メッセージを、主制御部１０からの指令で再生する。振動音発生装置３２は、ブザー又はベル等の振動音発生器を備え、主制御部１０からの指令により振動音を発生させる。自照装置３３は、ＬＥＤ等の自照手段が内蔵された報知ランプ３５を操作部２０上に備えて（図１参照）、主制御部１０からの指令により点滅させる。
【００１５】
また、自動転送機能を備えたファクシミリ装置２では、ＲＯＭ１５に、以下に記載の自動転送機能と、報知モード選択設定機能と、報知回数設定機能とに係る設定プログラムが格納されている。自動転送機能は、予め設定した転送先のファクシミリ装置４へ転送を行う転送モードと、転送を行わない転送解除モードとを有し、報知モード選択設定機能は、前記音声再生装置３１の作動に係る音声再生モードと、前記振動音発生装置３２の作動に係る振動音発生モードと、前記自照装置３３の作動に係る自照モードと、何れの装置３１・３２・３３も作動させないＯＦＦモードとを有する。また、報知回数設定機能は、転送時に報知する回数を設定するための機能であり、前記報知モード選択設定機能がＯＦＦモード以外のときに、前記音声再生装置３１、前記振動音発生装置３２、又は前記自照装置３３により設定した回数の転送が報知されると、以後の転送では報知を行わないようにするものである。
これら自動転送機能、報知モード選択設定機能、及び報知回数設定機能に関する情報は、操作部２０のテンキー２４の操作等により、表示部２１に表示される。
【００１６】
次に、図３に示すフローチャートを参照しながら、ファクシミリ装置２で着信した電話を転送先のファクシミリ装置４へ自動転送するまでの処理動作について説明する。
ここでは、自動転送機能を備えたファクシミリ装置２は転送モードに設定されており、該ファクシミリ装置２にファクシミリ装置３等から電話着信があったとする（ステップＳ１）。
【００１７】
このとき、前記報知モード選択設定機能による設定がＯＦＦモードで、報知手段による報知機能が無効になっていれば（ステップＳ２）、ステップＳ１２に移行して、ここで転送先のファクシミリ装置４への転送が開始される。一方、該報知モード選択設定機能による設定が、音声再生モード、振動音発生モード、又は自照モードの、何れかの報知モードに選択設定されて、報知機能が有効であり（ステップＳ２）、且つ、前記報知回数設定機能により報知回数Ｃが予め設定されていれば（ステップＳ３）、この設定された報知回数Ｃ（Ｃ＝１、２、３、・・・）と、ファクシミリ装置２を転送モードに設定した後から前回（今回の１回前）までの累積報知回数Ｎ（Ｎ＝０、１、２、・・・）とが比較判定される。この比較判定はＲＯＭ５に格納されたプログラムで行われ、該累積報知回数Ｎが、該設定された報知回数Ｃに達していれば（ステップＳ４）、報知手段が作動することなく、ステップＳ１２に移行して、転送先のファクシミリ装置４へ転送が開始される。一方、該累積報知回数Ｎが、該設定された報知回数Ｃに達していなければ（ステップＳ４）、該累積報知回数Ｎに今回分の１回が加算されて、累積報知回数がＮ＋１（回）に更新され（ステップＳ５）、以下の手段により、転送を実行するときに、転送の開始が報知される。
ここで、「転送を実行するとき」とは、実際に転送を実行しているとき、若しくは、転送を実行する直前を意味するものとする。
なお、前記ステップＳ３で、前記報知回数設定機能により報知回数が設定されていなければ、そのまま無条件に、ステップＳ６に移行して、転送の実行時に、転送の開始が報知される。
【００１８】
このとき、前記報知モード選択設定機能により音声再生モードに設定されていれば（ステップＳ６）、音声再生装置３１が作動して、例えば、「不在のため転送を行います。」という音声メッセージが少なくとも１回再生され、転送の開始が報知される（ステップＳ７）。また、振動音発生モードに設定されていれば（ステップＳ８）、振動音発生装置３２が作動し、ブザー又はベル等の振動音発生器が所定時間発呼されて、転送の開始が報知され（ステップＳ９）、自照モードに設定されていれば（ステップＳ１０）、自照装置３３が作動して、報知ランプ３５が所定時間点滅し、視覚的に転送の開始が報知される（ステップＳ１１）。
【００１９】
このように、音声再生装置３１、振動音発生装置３２、又は自照装置３３の何れかの報知手段によって転送の開始が報知され、転送を実行しているときに転送の開始が報知される構成の場合は、該報知とともに、転送先のファクシミリ装置４へ転送が開始される（ステップＳ１２）。
この報知によりユーザーはファクシミリ装置２の自動転送機能が転送モードであることに気が付き、これにより該自動転送機能を転送解除モードに切り換えれば、次の着信以降は転送されずに済み、該ファクシミリ装置２で着信応答することができる。
【００２０】
一方、転送を実行する直前に転送の開始が報知される構成の場合は、該報知が行われた上で転送先のファクシミリ装置４へ転送が開始される（ステップＳ１２）。
なお、前記音声再生装置３１、前記振動音発生装置３２、又は前記自照装置３３により報知が行われている間に、ファクシミリ装置２の受話器２５を上げれば、着信応答することができ、無用の転送を防ぐことができる。そして、このときファクシミリ装置２の自動転送機能を転送解除モードに切り換えておけば、次の着信以降も転送されずに済み、該ファクシミリ装置２で着信応答することができる。
【００２１】
以上のようにして、本実施例では、自動転送機能を備えたファクシミリ装置２は、音声再生装置３１と、振動音発生装置３２と、自照装置３３とによる３種類の報知手段を備えているが、該音声再生装置３１、該振動音発生装置３２、又は該自照装置３３のうちの少なくとも１つを備えた構成であってもよい。この場合は、ファクシミリ装置２は、前記の報知モード選択設定機能は有さず、前記処理動作のステップＳ３で「ＮＯ」の場合、又は前記ステップＳ５の後に、該音声再生装置３１、該振動音発生装置３２、又は該自照装置３３のうちの何れか一つの装置による報知が行われて、転送が開始される。
【００２２】
また、前記音声再生装置３１、前記振動音発生装置３２、又は前記自照装置３３のうちの少なくとも２つ以上を備えた構成であれば、報知手段の選択が可能で、ユーザーの好みに合わせて報知方法を設定することができる。
音声再生装置３１、振動音発生装置３２、及び自照装置３３を２つ以上備えた構成とした場合は、これらのうちの何れか２つ以上の装置が同時に作動するように構成することもできる。
【００２３】
以上のように、本発明に係る自動転送機能を備えたファクシミリ装置２は、転送を実行するときに、転送の開始を報知する音声再生装置３１、振動音発装置３２、自照装置３３の報知手段を備えて、聴覚又は視覚を通じて転送の開始をユーザーに予告報知し、これにより無用の転送を防ぐことができて、使い勝手が良くなり、操作性が向上する。
【００２４】
さらに、前記報知回数設定機能により、転送時に報知する回数が設定可能となっているため、設定した回数の転送が報知されると、以後の転送では報知が行われず、ユーザーがファクシミリ装置２の傍にいて、意図的に転送を行う場合も、設定した回数、転送の報知が行われた後は、静かに転送されて、耳障りや目障りにならない。
この機能については、具体的に、次のような状況で使用されるときに、有効である。
【００２５】
自動転送機能を備えたファクシミリ装置２は、付加機能として、発信元の電話番号を照合して、転送する電話と転送しない電話とを振り分ける機能を備えており、ＲＡＭ４には電話番号が登録可能なテーブルが設けられて、ファクシミリ装置２の操作部２０のテンキー２４を操作して、該テーブルに予め必要な電話番号を登録しておく。
【００２６】
そうして、ファクシミリ装置２に着信があると、発信元の電話番号と、ＲＡＮ１４のテーブルに登録されている電話番号とが照合されて、該発信元の電話番号が登録されている電話番号であれば、転送はおこなわれずに、該ファクシミリ装置２の呼び出し音が発呼され、登録されていない電話番号であれば、転送の開始が報知された後に、転送先に指定されたファクシミリ装置４に転送される。
すなわち、ファクシミリ装置２に掛かってくる電話はユーザーにとって、必要な電話であり、電話セールス等、登録されていない電話番号からの着信は、転送先に指定されたファクシミリ装置４に転送されて、該ファクシミリ装置４の傍にいる事務員に対応が委ねられるなどしている。
【００２７】
しかしながら、電話セールス等、登録されていない電話番号からの着信がある度に、前記報知手段が作動して、転送の開始が報知されていたのでは、ファクシミリ装置２の傍にいるユーザーにとっては、耳障りや目障りである。
そこで、本発明に係るファクシミリ装置２は、報知回数設定機能を備えて、転送時に報知する回数が設定可能に構成され、設定した回数の転送が報知されると、以後の転送では報知が行わずに、静かに転送が行われるように構成されている。
【００２８】
以上、自動転送機能を備えたファクシミリ装置２の説明であり、なお、本発明に係る報知手段は、上記実施例中の３種類の装置３１・３２・３３に限定するものではなく、それ以外の報知手段を用いもよい。
【００２９】
【発明の効果】
本発明は、以上のように構成したので、次に示すような効果を奏する。
まず、請求項１のように、着信を予め設定した転送先へ転送する自動転送機能を備えた通信装置において、転送を実行するときに、転送の開始を報知する報知手段を備えたことで、無用の転送を防ぐことができ、使い勝手が良くなって、操作性が向上する。
【００３０】
また、請求項２のように、前記報知手段は、音声再生手段、振動音発生手段又は自照手段のうち、少なくとも１つを備えたことで、転送の実行時に、転送の開始が、聴覚又は視覚を通じてユーザーに報知することができて、無用の転送を防ぐことができ、使い勝手が良くなって、操作性が向上する。
【００３１】
そして、請求項３のように、前記報知手段は、音声再生手段、振動音発生手段又は自照手段のうち、少なくとも２つを備え、これらの手段のうちの何れかに設定する選択設定手段を備えたことで、ユーザーの好みに合わせた報知方法に設定することができ、転送の実行時に、転送の開始が、聴覚又は視覚を通じてユーザーに報知することができて、無用の転送を防ぐことができ、使い勝手が良くなって、操作性が向上する。
【００３２】
さらに、請求項４のように、前記報知手段は、転送時に報知する回数が設定可能に構成され、設定した回数の転送を報知すると、以後の転送では報知を行わないようにしたことで、ユーザーが通信装置の傍にいて、意図的に転送を行う場合も、設定した回数、転送の報知が行われた後は、静かに転送されるので、耳障りや目障りにならない。
【図面の簡単な説明】
【図１】自動転送システム１の模式図。
【図２】ファクシミリ装置２の制御構成を示すブロック図。
【図３】自動転送の処理動作を説明するフローチャート。
【符号の説明】
１　　自動転送システム
２　　ファクシミリ装置
３　　ファクシミリ装置
４　　ファクシミリ装置
１０　　主制御部
２０　　操作部
２１　　表示部
３１　　音声再生装置
３２　　振動音発生装置
３３　　自照装置
３５　　報知ランプ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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