(57)【要約】【課題】本発明は、各職場単位で実行容易な承認権限登録システムの提供を目的とする。【解決手段】ネットワークで接続された、端末１０１a1〜１０１anと個人情報データベース１０３とサーバ１０２とから構成され、承認権限者と承認対象者との承認、被承認関係を示す承認関係情報を登録する承認権限登録システム１００であって、サーバ１０２は、各利用者の何れかを承認権限者とし、他の何れかを承認対象者とする承認関係情報を登録するための登録要求を、各利用者の何れかから前記端末を介して受付け、前記登録要求をした利用者と当該承認権限者とが同一人であるか否か、前記登録要求をした利用者と当該承認対象者とが同一人であるか否かをそれぞれ判定し、各判定結果の何れもが同一人でない場合に限り、前記登録要求をされた承認関係情報を個人情報データベース１０３に登録する。【選択図】図１
2004334844.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークで接続された、端末とデータベースとデータベース管理装置とから構成され、承認権限者と承認対象者との承認、被承認関係を示す承認関係情報を前記データベースに登録する承認権限登録システムであって、
前記データベース管理装置は、前記承認権限システムの各利用者の何れかを承認権限者とし、他の何れかを承認対象者とする承認関係情報を登録するための登録要求を、前記各利用者の何れかから前記端末を介して受付ける受付手段と、
前記登録要求をした利用者と当該承認権限者とが同一人であるか否か、
前記登録要求をした利用者と当該承認対象者とが同一人であるか否か
をそれぞれ判定する判定手段と、
前記判定手段による各判定結果の何れもが同一人でない場合に限り、前記登録要求をされた承認関係情報を前記データベースに登録する登録手段と
を備えることを特徴とする承認権限登録システム。
【請求項２】
前記データベースは、前記各利用者の属性を示す利用者属性情報を登録している属性データベースを有し、
前記判定手段はさらに、前記登録要求をした利用者が有する属性が所定の基準を満たすか否かを、前記利用者属性情報に基いて判定し、
前記登録手段はさらに、当該基準を満たす場合に、前記承認関係情報を前記データベースに登録する
ことを特徴とする請求項１記載の承認権限登録システム。
【請求項３】
前記判定手段はさらに、前記登録要求された承認権限者が有する属性が所定の基準を満たすか否かを、前記利用者属性情報に基いて判定し、
前記登録手段はさらに、当該基準を満たす場合に、前記承認関係情報を前記データベースに登録する
ことを特徴とする請求項２記載の承認権限登録システム。
【請求項４】
前記受付手段は、前記利用者から前記承認権限者を代理承認権限者とする承認関係情報を登録するための前記登録要求を受付け、
前記判定手段はさらに、当該利用者が前記データベースに登録済みの承認関係情報に示されている承認権限者に該当する否かを判定し、
当該利用者が前記承認権限者に該当する場合に、前記登録手段は、前記登録要求された承認関係情報を前記データベースに登録する
ことを特徴とする請求項１〜３の何れかに記載の承認権限登録システム。
【請求項５】
前記承認関係情報はさらに、前記承認、被承認関係の有効期間を示す有効期間情報と当該承認関係情報の登録要求をした利用者を示す利用者情報を含み、
前記データベース管理装置は、前記承認権限登録システムの各利用者の通知先のリストを記憶している記憶手段と、
前記データベースに登録されている、前記承認権限者を代理者承認権限者とする承認関係情報の示す有効期間情報を定期的に監視する監視手段と、
前記有効期間情報の示す有効期間の終了日が、監視日から所定日数以内に到来する前記承認関係情報がある場合に、当該承認関係情報の利用者情報の示す利用者の通知先にその旨の通知をする通知手段と
を有することを特徴とする請求項４記載の承認権限登録システム。
【請求項６】
前記登録手段はさらに、前記承認関係情報を前記データベースに登録する毎に、前記登録要求をした前記利用者による当該承認関係情報の登録履歴を示す更新履歴情報を前記データベースに登録し、
前記受付手段はさらに、前記各利用者からの前記データベースに登録された更新履歴情報の取得要求を、前記端末を介して受付け、
前記データベース管理装置はさらに、前記取得要求に応じて当該更新履歴情報を当該端末に配信する履歴情報配信手段
を有することを特徴とする請求項１〜５の何れかに記載の承認権限登録システム。
【請求項７】
前記受付手段はさらに、前記各利用者の何れかから、承認依頼を前記端末を介して受付け、
前記データベース管理装置は、
前記データベースに登録された承認関係情報に基づいて、当該利用者を承認対象者とする承認権限者を特定する特定手段と、
特定された承認権限者宛に前記承認依頼を配信する承認依頼配信手段と、
前記承認依頼に対する前記承認権限者の承認是非を示す承認情報を前記端末を介して取得する取得手段と、
取得された承認情報を前記承認依頼をした利用者宛に配信する承認情報配信手段と
を有することを特徴とする請求項１〜６の何れかに記載の承認権限登録システム。
【請求項８】
前記受付手段は、前記利用者から前記承認権限者を代理承認権限者とする承認関係情報を登録するための前記登録要求を受付け、
前記承認関係情報は、前記承認関係情報に示される承認権限者が責任者であるか否かを示す責任者識別情報を含み、
前記判定手段はさらに、前記登録要求をした前記利用者が前記データベースに登録済みの承認関係情報に示されている責任者に該当する否かを判定し、
当該利用者が前記責任者に該当する場合に、前記登録手段は、前記登録要求された承認関係情報を前記データベースに登録する
ことを特徴とする請求項１〜３の何れかに記載の承認権限登録システム。
【請求項９】
ネットワークで接続された、端末とデータベース管理装置とから構成され、承認権限者と承認対象者との承認、被承認関係を示す承認関係情報を登録する承認権限登録システムであって、
前記データベース管理装置は、
前記承認権限システムの各利用者のうち、承認権限者として登録済みの者を識別するための登録承認権限者識別情報を登録しているデータベースと、
前記各利用者の何れかを代理承認権限者として、他の何れかを代理承認対象者とする承認関係情報を新たに登録するための登録要求を、前記各利用者の何れかから前記端末を介して受付ける受付手段と、
前記登録要求をした前記利用者が前記データベースに登録されている承認権限者に該当するか否かを前記登録承認権限者識別情報に基いて判定する判定手段と、
当該利用者が前記承認権限者に該当する場合に限り、前記登録要求をされた代理承認関係情報と、当該登録要求をした前記利用者による当該代理承認関係情報の登録履歴を示す代理承認関係登録履歴情報とを前記データベースに新たに登録する登録手段と、
前記端末からの、前記各利用者による前記代理承認関係登録履歴情報の取得要求に応じて、当該代理承認関係登録履歴情報を当該端末に配信する履歴情報配信手段と
を有することを特徴とする承認権限登録システム。
【請求項１０】
ネットワークで接続された、端末とデータベースとデータベース管理装置とから構成され、承認権限者と承認対象者との承認、被承認関係を示す承認関係情報を前記データベースに登録する承認権限登録システムにおけるデータベース管理装置に用いる承認権限登録方法であって、
前記承認権限システムの各利用者の何れかを承認権限者とし、他の何れかを承認対象者とする承認関係情報を登録するための登録要求を、前記各利用者の何れかから前記端末を介して受付ける受付ステップと、
前記登録要求をした利用者と当該承認権限者とが同一人であるか否か、
前記登録要求をした利用者と当該承認対象者とが同一人であるか否か
をそれぞれ判定する判定ステップと、
前記判定ステップによる各判定結果の何れもが同一人でない場合に限り、前記登録要求をされた承認関係情報を前記データベースに登録する登録ステップと
を含むことを特衝とする承認権限登録方法。
【請求項１１】
ネットワークで接続された、端末とデータベースとデータベース管理装置とから構成され、承認権限者と承認対象者との承認、被承認関係を示す承認関係情報を前記データベースに登録する承認権限登録システムにおけるデータベース管理装置に用いる承認権限登録プログラムであって、
前記承認権限登録プログラムは、
前記承認権限システムの各利用者の何れかを承認権限者とし、他の何れかを承認対象者とする承認関係情報を登録するための登録要求を、前記各利用者の何れかから前記端末を介して受付ける受付ステップと、
前記登録要求をした利用者と当該承認権限者とが同一人であるか否か、
前記登録要求をした利用者と当該承認対象者とが同一人であるか否か
をそれぞれ判定する判定ステップと、
前記判定ステップによる各判定結果の何れもが同一人でない場合に限り、前記登録要求をされた承認関係情報を前記データベースに登録する登録ステップと
を含むことを特衝とする承認権限登録プログラム。
【請求項１２】
ネットワークで接続された、端末とデータベースとデータベース管理装置とから構成され、承認権限者と承認対象者との承認、被承認関係を示す承認関係情報を前記データベースに登録する承認権限登録システムにおけるデータベース管理装置に用いる承認権限登録プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体であって、
前記承認権限登録プログラムは、
前記承認権限システムの各利用者の何れかを承認権限者として、他の何れかを承認対象者とする承認関係情報を登録するための登録要求を、前記各利用者の何れかから前記端末を介して受付ける受付ステップと、
前記登録要求をした利用者と当該承認権限者とが同一人であるか否か、
前記登録要求をした利用者と当該承認対象者とが同一人であるか否か
をそれぞれ判定する判定ステップと、
前記判定ステップによる各判定結果の何れもが同一人でない場合に限り、前記登録要求をされた承認関係情報を前記データベースに登録する登録ステップと
を含むことを特衝とするコンピュータ読取可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワーク接続された端末、データベース及びデータベース管理装置から構成される承認権限登録システムに関し、特に各端末から送られる承認権限者と承認対象者との承認、被承認関係を示す承認関係情報を登録するための承認権限登録システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、各職場における上司・部下の関係の登録や、部下からの承認依頼などの事務処理は、経理や人事などの職場における間接部門によって一括して管理されてきた。これにより、各職場の従業者は、本来の業務に専念することができ、間接部門は、職場の各部署における事務処理を当該部署から独立した中立的立場で一括管理することにより、当該部署における不正な上司・部下の承認、被承認関係の不正登録などの不正行為の発生を効果的に抑止することができる。
【特許文献１】特開平8-180114
【特許文献２】特開2000-315234
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、近年の産業構造のめまぐるしい変化に伴って、各職場において、組織の再編成や時代の流れに適合した新たな組織の創生などが頻繁に行われるようになり、従来行われていた間接部門による事務処理の一括管理が困難となり、間接部門が行ってきた事務処理の権限の一部を各職場に委譲することが必要となってきた。
そこで、本発明は、不正な上司・部下の承認、被承認関係の不正登録などの不正行為の発生を抑止しつつ、各職場単位で実行容易な承認権限登録システム及び承認権限登録方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記課題を解決するために、本発明は、ネットワークで接続された、端末とデータベースとデータベース管理装置とから構成され、承認権限者と承認対象者との承認、被承認関係を示す承認関係情報を前記データベースに登録する承認権限登録システムであって、前記データベース管理装置は、前記承認権限システムの各利用者の何れかを承認権限者とし、他の何れかを承認対象者とする承認関係情報を登録するための登録要求を、前記各利用者の何れかから前記端末を介して受付ける受付手段と、前記登録要求をした利用者と当該承認権限者とが同一人であるか否か、前記登録要求をした利用者と当該承認対象者とが同一人であるか否かをそれぞれ判定する判定手段と、前記判定手段による各判定結果の何れもが同一人でない場合に限り、前記登録要求をされた承認関係情報を前記データベースに登録する登録手段とを備える。
【０００５】
又、本発明は、ネットワークで接続された、端末とデータベースとデータベース管理装置とから構成され、承認権限者と承認対象者との承認、被承認関係を示す承認関係情報を前記データベースに登録する承認権限登録システムにおけるデータベース管理装置に用いる承認権限登録方法であって、前記承認権限システムの各利用者の何れかを承認権限者とし、他の何れかを承認対象者とする承認関係情報を登録するための登録要求を、前記各利用者の何れかから前記端末を介して受付ける受付ステップと、前記登録要求をした利用者と当該承認権限者とが同一人であるか否か、前記登録要求をした利用者と当該承認対象者とが同一人であるか否かをそれぞれ判定する判定ステップと、前記判定ステップによる各判定結果の何れもが同一人でない場合に限り、前記登録要求をされた承認関係情報を前記データベースに登録する登録ステップとを含むこととしてもよい。
【０００６】
又、本発明は、ネットワークで接続された、端末とデータベースとデータベース管理装置とから構成され、承認権限者と承認対象者との承認、被承認関係を示す承認関係情報を前記データベースに登録する承認権限登録システムにおけるデータベース管理装置に用いる承認権限登録プログラムであって、前記承認権限登録プログラムは、前記承認権限システムの各利用者の何れかを承認権限者とし、他の何れかを承認対象者とする承認関係情報を登録するための登録要求を、前記各利用者の何れかから前記端末を介して受付ける受付ステップと、
前記登録要求をした利用者と当該承認権限者とが同一人であるか否か、前記登録要求をした利用者と当該承認対象者とが同一人であるか否かをそれぞれ判定する判定ステップと、前記判定ステップによる各判定結果の何れもが同一人でない場合に限り、前記登録要求をされた承認関係情報を前記データベースに登録する登録ステップとを含むこととしてもよい。
【０００７】
又、本発明は、ネットワークで接続された、端末とデータベースとデータベース管理装置とから構成され、承認権限者と承認対象者との承認、被承認関係を示す承認関係情報を前記データベースに登録する承認権限登録システムにおけるデータベース管理装置に用いる承認権限登録プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体であって、前記承認権限登録プログラムは、前記承認権限システムの各利用者の何れかを承認権限者として、他の何れかを承認対象者とする承認関係情報を登録するための登録要求を、前記各利用者の何れかから前記端末を介して受付ける受付ステップと、前記登録要求をした利用者と当該承認権限者とが同一人であるか否か、前記登録要求をした利用者と当該承認対象者とが同一人であるか否かをそれぞれ判定する判定ステップと、前記判定ステップによる各判定結果の何れもが同一人でない場合に限り、前記登録要求をされた承認関係情報を前記データベースに登録する登録ステップとを含むこととしてもよい。
【発明の効果】
【０００８】
本発明は、上記の構成を備えることにより、各職場での承認権限者と承認対象者の承認関係の登録が、当事者同士によって行われることを防ぐことができるので、承認関係の登録が恣意的にされることなく、不正承認などの不正行為の発生を抑止することができる。
又、承認関係情報の登録のための判定基準が簡易であるので、各職場単位で簡易なシステム構成により迅速かつ容易に登録処理を実行することができる。
【０００９】
ここで、前記データベースは、前記各利用者の属性を示す利用者属性情報を登録している属性データベースを有し、前記判定手段はさらに、前記登録要求をした利用者が有する属性が所定の基準を満たすか否かを、前記利用者属性情報に基いて判定し、前記登録手段はさらに、当該基準を満たす場合に、前記承認関係情報を前記データベースに登録することとしてもよい。
【００１０】
これにより、承認関係情報の登録者を所定の適格要件を満たす者に限定することができるので、承認権限者や承認対象者により作為的に責任のある地位にない登録者が選択されることにより、承認関係情報の登録が不正に行われるのを抑止することができる。
ここで、前記判定手段はさらに、前記登録要求された承認権限者が有する属性が所定の基準を満たすか否かを、前記利用者属性情報に基いて判定し、
前記登録手段はさらに、当該基準を満たす場合に、前記承認関係情報を前記データベースに登録することとしてもよい。
【００１１】
これにより、データベースに承認関係情報として登録する承認権限者を、予め所定の適格要件を満たす承認権限者に限定することができるので、承認権限者の登録が乱用されることを適正に規制することができる。
ここで、前記受付手段は、前記利用者から前記承認権限者を代理承認権限者とする承認関係情報を登録するための前記登録要求を受付け、前記判定手段はさらに、当該利用者が前記データベースに登録済みの承認関係情報に示されている承認権限者に該当する否かを判定し、当該利用者が前記承認権限者に該当する場合に、前記登録手段は、前記登録要求された承認関係情報を前記データベースに登録することとしてもよい。
【００１２】
これにより、自己の有する承認権限を代理権限者に代行させることができるので、承認権限者が不在の時にも、代理権限者を介して承認処理をスムーズに進めることができる。
ここで、前記承認関係情報はさらに、前記承認、被承認関係の有効期間を示す有効期間情報と当該承認関係情報の登録要求をした利用者を示す利用者情報を含み、前記データベース管理装置は、前記承認権限登録システムの各利用者の通知先のリストを記憶している記憶手段と、前記データベースに登録されている、前記承認権限者を代理者承認権限者とする承認関係情報の示す有効期間情報を定期的に監視する監視手段と、前記有効期間情報の示す有効期間の終了日が、監視日から所定日数以内に到来する前記承認関係情報がある場合に、当該承認関係情報の利用者情報の示す利用者の通知先にその旨の通知をする通知手段とを有することとしてもよい。
【００１３】
これにより、有効開始日が誤って入力された場合には、ユーザーは、そのことを知ることができ、入力をしなおすことができるので、承認対象部署の承認権限者に空白期間が生じ、承認処理が滞るのを防止することができる。
ここで、前記登録手段はさらに、前記承認関係情報を前記データベースに登録する毎に、前記登録要求をした前記利用者による当該承認関係情報の登録履歴を示す更新履歴情報を前記データベースに登録し、前記受付手段はさらに、前記各利用者からの前記データベースに登録された更新履歴情報の取得要求を、前記端末を介して受付け、前記データベース管理装置はさらに、前記取得要求に応じて当該更新履歴情報を当該端末に配信する履歴情報配信手段を有することとしてもよい。
【００１４】
これにより、承認関係情報の登録毎に、当該登録に関わった当事者の記録がデータベースに登録されるので、不正行為が発生した場合に、責任の所在を容易に突き止めることができる。
ここで、前記受付手段はさらに、前記各利用者の何れかから、承認依頼を前記端末を介して受付け、前記データベース管理装置は、前記データベースに登録された承認関係情報に基づいて、当該利用者を承認対象者とする承認権限者を特定する特定手段と、特定された承認権限者宛に前記承認依頼を配信する承認依頼配信手段と、前記承認依頼に対する前記承認権限者の承認是非を示す承認情報を前記端末を介して取得する取得手段と、取得された承認情報を前記承認依頼をした利用者宛に配信する承認情報配信手段とを有することとしてもよい。
【００１５】
これにより、予め登録された承認関係に基づいて、承認依頼の承認処理を簡易かつ迅速に実行することができる。
ここで、前記受付手段は、前記利用者から前記承認権限者を代理承認権限者とする承認関係情報を登録するための前記登録要求を受付け、前記承認関係情報は、前記承認関係情報に示される承認権限者が責任者であるか否かを示す責任者識別情報を含み、  前記判定手段はさらに、前記登録要求をした前記利用者が前記データベースに登録済みの承認関係情報に示されている責任者に該当する否かを判定し、当該利用者が前記責任者に該当する場合に、前記登録手段は、前記登録要求された承認関係情報を前記データベースに登録することとしてもよい。
【００１６】
これにより、自己の有する承認権限を相当の職位を有する特定の代理権限者に代行させることができるので、承認権限者が不在の時にも、代理権限者を介して承認処理をスムーズに進めることができる。又、承認権限を代行させることができる代理権限者の地位が承認権限者の中の相当の職位の者に限られるので、代理権限者の登録が乱用されるのを防ぐことができる。
【００１７】
ここで、ネットワークで接続された、端末とデータベース管理装置とから構成され、承認権限者と承認対象者との承認、被承認関係を示す承認関係情報を登録する承認権限登録システムであって、前記データベース管理装置は、前記承認権限システムの各利用者のうち、承認権限者として登録済みの者を識別するための登録承認権限者識別情報を登録しているデータベースと、前記各利用者の何れかを代理承認権限者とし、他の何れかを代理承認対象者とする承認関係情報を新たに登録するための登録要求を、前記各利用者の何れかから前記端末を介して受付ける受付手段と、前記登録要求をした前記利用者が前記データベースに登録されている承認権限者に該当するか否かを前記登録承認権限者識別情報に基いて判定する判定手段と、当該利用者が前記承認権限者に該当する場合に限り、前記登録要求をされた代理承認関係情報と、当該登録要求をした前記利用者による当該代理承認関係情報の登録履歴を示す代理承認関係登録履歴情報とを前記データベースに新たに登録する登録手段と、前記端末からの、前記各利用者による前記代理承認関係登録履歴情報の取得要求に応じて、当該代理承認関係登録履歴情報を当該端末に配信する履歴情報配信手段とを有することとしてもよい。
【００１８】
これにより、自己の有する承認権限を代理権限者に代行させることができるので、承認権限者が不在の時にも、代理権限者を介して承認処理をスムーズに進めることができるだけでなく、代理権限者の登録履歴を承認権限登録システムの各利用者が監視することにより、各利用者は、代理権限者の不正登録があった場合にそのことを容易に知ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本発明の実施の形態について説明する。
＜構成＞
図１は、承認権限登録システム１００の構成を示す機能ブロック図である。承認権限登録システム１００は、ネットワーク（例えばＬＡＮ、インターネット）で接続された、端末１０１a1〜１０１an、サーバ１０２、個人情報データベース１０３及び業務情報データベース１０４から構成される。
【００２０】
各端末１０１a1〜１０１anは、ＣＰＵ、メモリ、入力装置（例えば、キーボード、マウス）、表示装置（例えば、液晶ディスプレイ、ＣＲＴ）等から構成され、各端末１０１a1〜１０１anは、承認権限者に対して承認依頼をする者（以下、「部下」という。）が使用する部下用端末と、部下により端末から送信された承認依頼情報に対して承認可否を判定する承認権限を有する者（以下、「上司」という。）が使用する上司用端末と、承認関係情報を登録する登録者が使用する登録者用端末に分類される。
【００２１】
ここで、「承認依頼情報」とは、承認依頼をした部下の所属する事業場及び部署をそれぞれ識別するための事業場コード及び所属部署情報、承認内容の種別を示す承認データ種別情報、当該承認依頼情報を特定するための承認依頼管理番号、承認を依頼した部下を識別するための承認依頼者情報（ここでは、従業員を識別するための番号である従業員コードを用いている。）、承認依頼の内容を示す承認依頼内容情報及び承認依頼日時からなる情報のことをいう。図９に、承認依頼情報の具体例を示す。
【００２２】
なお、図９の括弧内の語は、直前に記載されている数字列の示す意味を説明するために便宜上付加されたものである。
又、「承認関係情報」とは、上司と当該上司が承認権限を行使する対象となる部下との対応関係を示す情報のことをいい、承認関係情報には、部署別と個別の２種類がある。
「部署別承認関係情報」とは、上司及び部下の所属する事業場コード、当該上司が承認権限を行使する対象となる承認対象部署を識別するための承認対象部署情報、当該上司を識別するための承認権限者情報（ここでは、従業員コードを用いている。）、当該上司が責任者であるか代理者であるかを示す承認権限者区分情報、登録日、登録者を識別するための登録者情報（ここでは、従業員コードを用いている。）、当該承認関係情報の有効期間の開始日を示す有効開始日及び当該承認関係情報の有効期間の終了日を示す有効終了日の対応関係を示す情報のことをいう。
【００２３】
図５に部署別承認関係情報の具体例を示す。
なお、図５の括弧内の語は、直前に記載されている数字列の示す意味を説明するために便宜上付加されたものである。ここでは、２００２年７月１日に京阪事業部の生産技術課において組織変更があり、新任の責任者として、「四条  四郎」が前任者の「北浜  太郎」に代わって部署別承認関係情報に登録され、又、「丸太町  花子」が代理者として登録されたことを示している。
【００２４】
図２１（Ａ）は、組織変更前の京阪事業部生産技術課の組織図を示し、図２１（Ｂ）は、組織変更後の京阪事業部生産技術課の組織図を示す。
「個別承認関係情報」は、上司及び部下の所属する事業場コード、当該上司を識別するための承認権限者情報、承認権限者区分、当該部下を識別するための承認対象者情報（ここでは、従業員コードを用いている。）、登録日、登録者情報、当該承認関係情報の有効期間の開始日を示す有効開始日及び当該承認関係情報の有効期間の終了日を示す有効終了日の対応関係を示す情報のことをいう。
【００２５】
図７に個別承認関係情報の具体例を示す。
なお、図７の括弧内の語は、直前に記載されている数字列の示す意味を説明するために便宜上付加されたものである。
部下用端末は、部下により入力された承認依頼情報をサーバ１０２に送信し、又、上司用端末から入力された承認情報を、サーバ１０２を介して取得する。
【００２６】
なお、部下が上記承認依頼情報を上司用端末又は登録者用端末に入力し、当該端末からサーバ１０２に送信することとしてもよい。
ここで、「承認情報」とは、承認依頼をした部下の事業場コード、当該部下の上司を識別するための承認権限者情報、承認データ種別情報、承認依頼管理番号、承認を依頼した部下を識別するための承認依頼者情報、承認結果を示す承認結果情報、及び承認日時からなる情報のことをいう。
【００２７】
図１０に承認情報の具体例を示す。
なお、図１０の括弧内の語は、直前に記載されている数字列の示す意味を説明するために便宜上付加されたものである。
又、承認情報の取得は、部下からの当該情報の取得要求の入力に応じて、部下用端末がサーバ１０２にデータベース１０４から承認情報を読み出させることにより、取得することとしてもよいし、サーバ１０２が上司用端末から承認情報を取得すると、当該承認情報によって特定される部下の使用する部下用端末に配信することとしてもよい。
【００２８】
又、部下が必要な入力（例えば、パスワード、従業員コード、承認依頼管理番号等の入力）を上司用端末又は登録者用端末に行い、当該端末を介してサーバ１０２から承認情報を取得することとしてもよい。
上司用端末は、サーバ１０２から承認依頼情報を取得し、取得した承認依頼情報と上司によって入力された承認可否情報とに基づいて、承認情報を作成し、作成した承認情報をサーバ１０２に送信する。
【００２９】
なお、上司が部下用端末又は登録者用端末に必要な入力（例えば、パスワード、従業員コード等の入力）をすることにより、当該端末を介して、サーバ１０２に接続し、サーバ１０２から上記承認依頼情報を取得し、取得した承認依頼情報と上司によって入力された承認可否情報とに基づいて、承認情報を作成し、作成した承認情報をサーバ１０２に送信することとしてもよい。
【００３０】
又、承認依頼情報の取得は、上司からの当該承認依頼情報の取得要求の入力に応じて、上司用端末がサーバ１０２にデータベース１０４から承認依頼情報を読み出させることにより、取得することとしてもよいし、サーバ１０２が部下用端末から承認依頼情報を取得すると、当該承認依頼情報を、当該承認依頼情報によって特定される上司の使用する上司用端末に配信することとしてもよい。
【００３１】
登録者用端末は、登録者からの承認関係情報の登録又は変更要求と承認関係情報の入力とに応じて、入力された承認関係情報をサーバ１０２に送信し、当該承認関係情報の登録又は変更を要求する。
なお、承認関係情報の登録又は変更要求は、部下用端末又は上司用端末から登録者が行うこととしてもよい。
【００３２】
図２は、個人情報データベース１０３の構成を示す機能ブロック図である。
個人情報データベース１０３は、個人マスター情報データベース１０３１と部署別承認関係管理情報データベース１０３２と個別承認関係管理情報データベース１０３３から構成される。
個人マスター情報データベース１０３１は、各従業員に関する登録情報から構成される。
ここで、「登録情報」とは、従業員コード、従業員の氏名、従業員の所属する事業場コード、従業員の所属部署を示す所属部署情報、従業員の職位を識別するための特殊区分情報、従業員が上司になる資格を有するか否かを示す承認権限者資格情報、承認関係情報を登録する資格を有するか否かを示す登録資格情報、当該登録情報の有効期間の開始日を示す有効開始日及び当該登録情報の有効期間の終了日を示す有効終了日の対応関係を示す情報のことをいう。
【００３３】
図４に個人マスター情報データベース１０３１を構成する登録情報の具体例を示す。
なお、図４の括弧内の語は、直前に記載されている数字列の示す意味を説明するために便宜上付加されたものである。
部署別承認関係管理情報データベース１０３２は、部署別承認関係情報データベース１０３２aと部署別更新履歴情報データベース１０３２bとから構成される。部署別承認関係情報データベース１０３２aは、部署別承認関係情報から構成される。部署別承認関係情報については、既に説明済みであるので、説明を省略する。
部署別更新履歴情報データベース１０３２bは、部署別更新履歴情報から構成される。
【００３４】
ここで、「部署別更新履歴情報」とは、登録者用端末からの部署別承認関係情報の登録又は変更の要求に応じて、サーバ１０２によって登録される、部署別承認関係情報の更新履歴を示す情報のことをいい、具体的には登録又は変更対象となる部署別承認関係情報の示す事業場コード、承認対象部署、承認権限者情報、登録日、登録者を識別するための登録者情報、当該更新の事由を示す更新事由情報からなる情報のことをいう。
【００３５】
図６に部署別更新履歴情報の具体例を示す。
なお、図６の括弧内の語は、直前に記載されている数字列の示す意味を説明するために便宜上付加されたものである。
個別承認関係管理情報データベース１０３３は、個別承認関係情報データベース１０３３aと個別更新履歴情報データベース１０３３bとから構成される。個別承認関係情報データベース１０３３aは、個別承認関係情報より構成される。個別承認関係情報については、既に説明済みであるので、説明を省略する。
個別更新履歴情報データベース１０３３bは、個別更新履歴情報から構成される。
【００３６】
「個別更新履歴情報」とは、登録者用端末からの個別承認関係情報の登録又は変更の要求に応じて、サーバ１０２によって登録される、個別承認関係情報の更新履歴を示す情報のことをいい、具体的には登録又は変更対象となる個別承認関係情報の示す事業場コード、承認権限者情報、承認対象者情報、登録日、登録者情報、更新事由情報からなる情報のことをいう。
【００３７】
図８に個別更新履歴情報の具体例を示す。
なお、図８の括弧内の語は、直前に記載されている数字列の示す意味を説明するために便宜上付加されたものである。
図３は、業務情報データベース１０４の構成を示す機能ブロック図である。
業務情報データベース１０４は、承認依頼情報データベース１０４１と承認情報データベース１０４２とから構成される。承認依頼情報データベース１０４１は、承認依頼情報から構成される。承認依頼情報については、既に説明済みであるので、説明を省略する。
承認情報データベース１０４２は、承認情報から構成される。
なお、上記各データベースの情報には、承認権限登録システムの各端末１０１a1〜１０１aｎからサーバ１０２を介してアクセス可能であり、各従業員は、各端末１０１a1〜１０１aｎを介して、上記各データベースの内容を閲覧することができる。
【００３８】
サーバ１０２は、ＣＰＵ、メモリ、入力装置（例えば、キーボード、マウス）、表示装置（例えば、液晶ディスプレイ、ＣＲＴ）等から構成され、承認依頼情報及び承認情報の業務情報データベース１０４への登録管理処理、承認関係情報の個人情報データベース１０３への登録管理処理、履歴情報配信処理及び代理者登録期限通知処理を行う。
なお、メモリ（以下、「メモリ１０２１」という。）は、各従業員の従業員コードと当該従業員の使用する端末のアドレスとの対応関係を示す端末特定リストと後述する代理者登録期限通知メッセージ、空白期間発生警告メッセージ等の各種通知メッセージ、後述する各種登録画面を表示させるための表示用データを記憶している。
【００３９】
最初に承認依頼情報及び承認情報の業務情報データベース１０４への登録管理処理について説明する。
サーバ１０２は、部下用端末より承認依頼情報を受取ると、受取った承認依頼情報を業務情報データベース１０４に登録する。
サーバ１０２は部下用端末より承認依頼情報を受取ると、業務情報データベース１０４に登録するとともに、個人情報データベース１０３に含まれる部署別承認関係情報データベース１０３２aを参照することにより、部署別承認関係情報データベース１０３２ａに登録されている承認関係情報の中から、承認依頼情報に含まれる承認依頼日を有効開始日から有効終了日までの期間内に含み、承認依頼情報に含まれる所属部署情報の示す所属部署と部署が一致する承認対象部署を含む承認関係情報を特定し、特定した承認関係情報の示す承認権限者の従業員コードを特定し、又、個人情報データベース１０３に含まれる個別承認関係情報データベース１０３３aを参照することにより、個別承認関係情報データベース１０３３ａに登録されている承認関係情報の中から、承認依頼情報に含まれる承認依頼日を有効開始日から有効終了日までの期間内に含み、承認依頼情報に含まれる承認依頼者情報の示す承認依頼者の従業員コードと一致する従業員コードの承認対象者を含む承認関係情報を特定し、特定した承認関係情報の示す承認権限者の従業員コードを特定し、さらに端末特定リストに基づいて、特定した従業員コードに対応する上司用端末のアドレスを特定し、当該アドレス宛に受取った承認依頼情報を送信する。
【００４０】
又、サーバ１０２は、上司用端末より承認依頼情報取得要求を受取ると、当該要求と伴に送信される従業員コードによって特定される承認権限者が承認対象とする部署又は承認対象者を、個人情報データベース１０３に含まれる部署別承認関係情報データベース１０３２a及び個別承認関係情報データベース１０３３aを参照することにより特定し、特定した部署又は承認対象者からの承認依頼情報を承認依頼情報データベース１０４１から読出し、当該承認依頼情報を取得要求された上司用端末に送信し、該当する承認依頼情報が当該データベースに存在しない場合には、その旨を示すメッセージをメモリ１０２１から読出し、当該上司用端末に送信する。
【００４１】
更に、サーバ１０２は、上司用端末より承認情報を受取ると、当該承認情報を承認情報データベース１０４２に登録し、当該承認情報に含まれる承認依頼管理番号と同一の承認依頼管理番号を有する承認依頼情報を承認依頼情報データベース１０４１から削除し、承認情報データベース１０４２に登録するとともに、承認情報に含まれる承認依頼者情報の示す従業員コードに対応する部下用端末のアドレスを、端末特定リストを参照することにより特定し、特定したアドレスの部下用端末に受取った承認情報を送信する。
【００４２】
又、サーバ１０２は、部下用端末より承認情報取得要求を受取ると、当該要求と伴に送信される承認依頼管理番号に基づいて承認情報を特定し、特定した承認情報を承認情報データベース１０４２から読出し、当該承認情報を取得要求された部下用端末に送信し、承認依頼管理番号に対応する承認情報が承認情報データベース１０４２に未登録の場合には、サーバ１０２は、その旨を通知するメッセージを当該部下用端末に送信する。
【００４３】
次に、サーバ１０２の行う、承認関係情報の個人情報データベースへの登録管理処理について説明する。
サーバ１０２は、登録者用端末から承認関係情報の登録又は変更の要求を受取ると、当該要求又は変更時に登録者用端末から送信される従業員コードの従業員が登録資格を有するか否かを、個人マスター情報データベース１０３１の、当該従業員コードに対応する登録資格情報を参照することにより判定し、登録資格を有する場合には、登録者用端末からの指示に応じて後述する部署別登録処理又は個別登録処理を行い、登録資格を有しない場合には、登録者用端末にその旨のメッセージをメモリ１０２１から読出して送信して、処理を終了する。
【００４４】
サーバ１０２は、上記登録者用端末からの指示が部署別登録指示である場合には、部署別登録処理を行い、上記登録者用端末からの指示が個別登録指示である場合には、個別登録処理を行う。
サーバ１０２の行う上記部署別登録処理及び個別登録処理の詳細については後述する。
次にサーバ１０２の行う履歴情報配信処理について説明する。
【００４５】
サーバ１０２は、部下用端末、上使用端末、及び登録者用端末の何れかから部署別更新履歴情報、個別更新履歴情報及び承認情報（以下、３つの情報を総称して「履歴情報」と呼ぶ。）の何れかの取得要求を受取ると、当該取得要求時に端末から入力された取得要求者の従業員コードが個人マスター情報データベース１０３１に登録されているか否かを判定し、登録されている場合に、取得要求された履歴情報を当該履歴情報を登録している各データベースから読出し、取得要求した端末に配信する。
【００４６】
なお、サーバ１０２の行う上記履歴情報配信処理の詳細については、後述する。
次に、サーバ１０２の行なう代理者登録期限通知処理について説明する。
サーバ１０２は、部署別登録処理及び個別登録処理の各処理によって部署別承認関係情報データベース１０３２a及び個別承認関係情報データベース１０３３ａにそれぞれ登録された代理人に関する承認関係情報における有効終了日を定期的（例えば、２４時間毎）に監視し、監視時点における日が有効終了日から所定日数以内前になると、当該承認関係情報の示す登録者の端末に代理者登録期限通知メッセージに基づく合成通知メッセージを送信する処理を行なう。
【００４７】
ここで、「代理者登録期限通知メッセージ」とは、「代理者の登録有効期間が所定日数以内に期限切れになる」旨の通知をするためのメッセージのことをいい、図１９は、代理者登録期限通知メッセージの具体例を示す。
なお、サーバ１０２の行なう代理者登録期限通知処理の詳細については、後述する。
＜動作＞
次にサーバ１０２の行う、承認関係情報の個人情報データベース１０３への登録管理処理の動作について説明する。
【００４８】
図１１は、上記動作を示すフローチャートである。以下、図１１のフローチャート参照して、上記動作について説明する。
サーバ１０２は、登録者用端末から、承認関係情報の登録要求と当該承認関係情報の登録を要求する登録者を識別する従業員コードを受取ると(ステップＳ１００１：Ｙ)、個人マスター情報データベース１０３１の当該従業員コードに対応する登録資格情報を参照することにより、当該従業員コードの登録者が登録資格を有するか否かを判定する（ステップＳ１００２）。
【００４９】
登録資格を有する場合（ステップＳ１００２：Ｙ）、登録者用端末の表示装置に当該登録要求が部署別登録要求であるか、個別登録要求であるかについての指示を受取るためのＧＵＩ（Graphical User Interface）を含む画面を表示させるための表示データをメモリ１０２１から読出して当該表示データに基づいて上記画面を表示させ、当該画面を介して入力され、送信された登録者からの指示が何れであるかを判定する（ステップＳ１００３）。
【００５０】
当該指示が部署別登録要求である場合には、サーバ１０２は、部署別登録処理を行い（ステップＳ１００４）、当該指示が個別登録要求である場合には、サーバ１０２は、個別登録処理を行う（ステップＳ１００５）。
ステップＳ１００２において、登録資格を有しない場合（ステップＳ１００２：Ｎ）、サーバ１０２は、登録管理処理を終了する。
【００５１】
なお、図１１のフローチャートにおいて、ステップＳ１００２の処理を省略することとしてもよい。この場合のサーバ１０２の行う、承認関係情報の個人情報データベース１０３への登録管理処理の動作を示すフローチャートを図１７に示す。
次に、サーバ１０２の行う部署別登録処理の動作について説明する。図１２及び図１３は、上記動作を示すフローチャートである。以下、図１２及び図１３のフローチャート参照して、上記動作について説明する。
【００５２】
サーバ１０２は、入力を受付けるためのＧＵＩを含む部署別登録画面を表示させるための表示用データをメモリ１０２１から読出して登録者用端末に送信して、登録者用端末に当該登録画面を表示させ（ステップＳ１２０１）、当該登録画面を介して登録者用端末からの承認関係情報と更新事由の入力の受け付けを開始し（ステップＳ１２０２）、個人マスター情報データベース１０３１の承認権限者資格情報を参照することにより、入力された承認関係情報に示される承認権限者が承認権限者としての資格を有するか否かを判定する（ステップＳ１２０３）。
【００５３】
資格を有する場合（ステップＳ１２０３：Ｙ）、当該承認権限者及び入力された承認関係情報に示される登録者の各従業員コードが一致するか否かにより、当該登録者が当該承認権限者と一致するか否かを判定する（ステップＳ１２０４）。
一致しない場合（ステップＳ１２０４：Ｎ）、入力された承認関係情報に示される承認権限者区分情報に基いて、当該承認権限者が責任者であるか代理者であるかを判定する（ステップＳ１２０５）。
責任者である場合、承認関係情報に示される承認対象部署と、個人マスター情報データベース１０３１に登録されている登録者の所属部署とが一致するか否かにより、登録者が承認対象部署に所属するか否かを判定する（ステップＳ１２０６）。
【００５４】
所属しない場合（ステップＳ１２０６：Ｎ）、部署別承認関係情報データベース１０３２aを参照することにより、入力された承認関係情報に示される承認対象部署の責任者が、入力された承認関係情報に示される有効期間（有効開始日と有効終了日によって示される。）と有効期間が重複する期間内において、既に当該部署別承認関係情報データベースに登録されているか否かを判定し（ステップＳ１２０７）、登録されていない場合に（ステップＳ１２０７：Ｎ）、サーバ１０２はさらに、承認関係情報が入力された日と当該承認関係情報の示す有効開始日が一致しているか否かを判定し（ステップＳ１２１０  ）、一致していない場合に（ステップＳ１２１０：Ｎ）、入力された承認関係情報における承認対象部署と同一の承認対象部署を示す承認関係情報であって、当該承認関係情報における有効終了日（当該承認関係情報が複数ある場合には何れか１つの当該承認関係情報における有効終了日）が、入力された承認関係情報における有効開始日と連続している（当該有効開始日が当該有効終了日の次の日に該当する）承認関係情報が部署別承認関係情報データベース１０３２aに既に登録済みであるか否かを判定することにより、入力された承認関係情報を登録した場合に、当該承認対象部署に対する承認権限者のいない空白期間が生ずるか否かを判定する（ステップＳ１２１１）。
【００５５】
ステップＳ１２１０において、承認関係情報が入力された日と当該承認関係情報の示す有効開始日が一致している場合（ステップＳ１２１０：Ｙ）、又はステップＳ１２１１において、上記有効終了日が上記有効開始日と連続している承認関係情報が部署別承認関係情報データベース１０３２aに既に登録済みであり、上記空白期間が生じない場合（ステップＳ１２１１：Ｎ）、サーバ１０２は、入力された承認関係情報を部署別承認関係情報データベース１０３２aに登録し（ステップＳ１２０８）、又、当該承認関係情報と入力された更新事由に基づいて、部署別更新履歴情報を作成し、部署別更新履歴情報データベース１０３２bに登録する（ステップＳ１２１３）。
【００５６】
ステップＳ１２１１において、上記有効終了日が上記有効開始日と連続している承認関係情報が部署別承認関係情報データベース１０３２aに既に登録済みでなく、上記空白期間が生じる場合（ステップＳ１２１１：Ｙ）、メモリ１０２１から空白期間発生警告メッセージを読出し、登録者用端末に送信し（ステップＳ１２１２）、ステップＳ１２０２の処理に移行する。
【００５７】
ここで、「空白期間発生警告メッセージ」とは、「入力された承認関係情報を登録すると、上記空白期間が生ずる」旨を通知する、予めメモリ１０２１に記憶されている警告メッセージのことをいう。
図２２は、空白期間発生警告メッセージの具体例を示す。
ステップＳ１２０５の判定が代理者である場合、入力された承認関係情報に示される登録者の従業員コードと一致する従業員コードの承認権限者が部署別承認関係情報データベース１０３２aに登録されているか否かにより、当該登録者が承認関係情報データベース１０３２aに登録済の承認権限者に該当するか否かを判定し（ステップＳ１２０９）、該当する場合に（ステップＳ１２０９：Ｙ）、入力された承認関係情報を部署別承認関係情報データベース１０３２aに登録し（ステップＳ１２０８）、又、当該承認関係情報と入力された更新事由に基づいて、部署別更新履歴情報を作成し、部署別更新履歴情報データベース１０３２bに登録する（ステップＳ１２１３）。
【００５８】
ステップＳ１２０３において、資格を有しない場合（ステップＳ１２０３：Ｎ）、ステップＳ１２０４において、一致しない場合（ステップＳ１１０４：Ｎ）、ステップＳ１２０６において、所属する場合（ステップＳ１２０６：Ｙ）、ステップＳ１２０７において、登録されている場合（ステップＳ１２０７：Ｙ）、ステップＳ１２０９において、該当しない場合（ステップＳ１２０９：Ｎ）には、ステップＳ１２０２の処理に戻る。
【００５９】
なお、上記の部署別登録処理において、登録者用端末からの要求が変更要求である場合は、変更前の承認関係情報は、サーバ１０２によって部署別承認関係情報データベース１０３２aから削除されることとしてもよい。
次に、サーバ１０２の行う個別登録処理の動作について説明する。図１４及び図１５は、上記動作を示すフローチャートである。以下、図１４及び図１５のフローチャート参照して、上記動作について説明する。
【００６０】
サーバ１０２は、入力を受付けるためのＧＵＩを含む個別登録画面を表示させるための表示用データをメモリ１０２１から読出して登録者用端末に送信して、登録者用端末に当該登録画面を表示させ（ステップＳ１３０１）、当該登録画面を介して登録者用端末からの承認関係情報と更新事由の入力の受け付けを開始し（ステップＳ１３０２）、個人マスター情報データベース１０３１の承認権限者資格情報を参照することにより、入力された承認関係情報に示される承認権限者が承認権限者としての資格を有するか否かを判定する（ステップＳ１３０３）。
【００６１】
資格を有する場合（ステップＳ１３０３：Ｙ）、当該承認権限者及び入力された承認関係情報に示される登録者の各従業員コードが一致するか否かにより、当該登録者が当該承認権限者と一致するか否かを判定する（ステップＳ１３０４）。
一致しない場合（ステップＳ１３０４：Ｎ）、入力された承認関係情報に示される承認対象者と当該登録者の従業員コードが一致するか否かにより、当該登録者が当該承認対象者と一致するか否かを判定する（ステップＳ１３０５）。
一致しない場合に（ステップＳ１３０５：Ｎ）、入力された承認関係情報に示される承認権限者及び承認対象者の各従業員コードが一致するか否かにより、当該承認権限が当該承認対象者と一致するか否かを判定する（ステップＳ１３０６）。
一致しない場合（ステップＳ１３０６：Ｎ）、入力された承認関係情報に示される承認権限者区分情報に基いて、当該承認権限者が責任者であるか代理者であるかを判定する（ステップＳ１３０７）。
【００６２】
責任者である場合、個別承認関係情報データベース１０３３aを参照することにより、入力された承認関係情報に示される承認対象者を承認対象とする責任者が、入力された承認関係情報に示される有効期間（有効開始日と有効終了日によって示される。）と有効期間が重複する期間内において、既に当該データベースに登録されているか否かを判定し（ステップＳ１３１０）、登録されていない場合に（ステップＳ１３１０：Ｎ）、サーバ１０２はさらに、承認関係情報が入力された日と当該承認関係情報の示す有効開始日が一致しているか否かを判定し（ステップＳ１３１１  ）、一致していない場合に（ステップＳ１３１１：Ｎ）、入力された承認関係情報における承認対象者と同一の承認対象者を示す承認関係情報であって、当該承認関係情報における有効終了日が入力された承認関係情報における有効開始日と連続している（当該有効開始日が当該有効終了日の次の日に該当する）承認関係情報が個別承認関係情報データベース１０３３aに既に登録済みであるか否かを判定することにより、入力された承認関係情報を登録すると、当該承認対象者に対する承認権限者のいない空白期間が生ずるか否かを判定する（ステップＳ１３１２）。
【００６３】
ステップＳ１３１１において、承認関係情報が入力された日と当該承認関係情報の示す有効開始日が一致している場合（ステップＳ１３１１：Ｙ）、又はステップＳ１３１２において、上記有効終了日が上記有効開始日と連続している承認関係情報が個別承認関係情報データベース１０３３aに既に登録済みであり、上記空白期間が生じない場合に（ステップＳ１３１２：Ｎ）、サーバ１０２は、入力された承認関係情報を個別承認関係情報データベース１０３３aに登録し（ステップＳ１３０８）、又、当該承認関係情報と入力された更新事由に基づいて、個別更新履歴情報を作成し、個別更新履歴情報データベース１０３３bに登録する（ステップＳ１３１４）。
【００６４】
ステップＳ１３１２において、上記有効終了日が上記有効開始日と連続している承認関係情報が個別承認関係情報データベース１０３３aに既に登録済みでなく、上記空白期間が生じる場合に（ステップＳ１３１２：Ｙ）、メモリ１０２１から空白期間発生警告メッセージを読出し、登録者用端末に送信し（ステップＳ１３１３）、ステップＳ１３０２の処理に移行する。
【００６５】
ステップＳ１３０７の判定が代理者である場合、入力された承認関係情報に示される登録者の従業員コードと一致する従業員コードの承認権限者が個別承認関係情報データベース１０３３aに登録されているか否かにより、当該登録者が承認関係情報データベース１０３３aに登録済の承認権限者に該当するか否かを判定し（ステップＳ１３０９）、該当する場合に（ステップＳ１３０９：Ｙ）、入力された承認関係情報を個別承認関係情報データベース１０３３aに登録し（ステップＳ１３０８）、又、当該承認関係情報と入力された更新事由に基づいて、個別更新履歴情報を作成し、個別更新履歴情報データベース１０３３bに登録する。
【００６６】
なお、上記の個別承認関係情報登録処理において、登録者用端末からの要求が変更要求である場合は、変更前の承認関係情報は、サーバ１０２によって個別承認関係情報データベース１０３３aから削除されることとしてもよい。
次に、サーバ１０２の行う履歴情報配信処理について説明する。図１６は、サーバ１０２の行う履歴情報配信処理の動作を示すフローチャートである。以下、図１６のフローチャートを参照して、上記動作について説明する。
【００６７】
サーバ１０２は、サーバ１０２とネットワークで接続された何れかの端末から従業員コード及び取得要求履歴情報の種類を示す情報の入力により、履歴情報の取得要求があると（ステップＳ１４０１：Ｙ）、当該端末から入力された取得要求者の従業員コードが個人マスター情報データベースに登録されているか否かを判定し（ステップＳ１４０２）、登録されている場合（ステップＳ１４０２：Ｙ）、当該端末から入力された取得要求履歴情報の種類を判定し（ステップＳ１４０３）、判定した種類に対応する履歴情報を該当するデータベースから読出し、当該履歴情報を当該端末に配信する（ステップＳ１４０４、Ｓ１４０５，Ｓ１４０６）。
【００６８】
次にサーバ１０２の行なう代理者登録期限通知処理の動作について説明する。
図１８は、上記動作を示すフローチャートである。以下、図１８のフローチャートを参照して上記動作について説明する。
サーバ１０２は、代理者登録期限の監視時間が到来する（ここでは、２４時間毎に到来するものとする。）と（ステップＳ１６０１：Ｙ）、部署別承認関係情報データベース１０３２ａ及び個別承認関係情報データベース１０３３ａのそれぞれから、承認権限者区分が「代理者」を示す承認関係情報を読出し、有効終了日が現在日から所定日数の範囲内に該当する承認関係情報が存在するか否かを判定する（ステップＳ１６０２）。
【００６９】
有効終了日が現在日から所定日数の範囲内に該当する承認関係情報が存在する場合（ステップＳ１６０２：Ｙ）、当該承認関係情報に示される各登録者の従業員コードを特定し、端末特定リストに基づいて、特定した各登録者用端末のアドレスを特定し、メモリ１０２１から「代理者登録期限通知メッセージ」を読出し、当該代理者登録期限通知メッセージと当該承認関係情報に示される代理者の従業員コード及び承認対象部署又は承認対象者と有効終了日とに基づいて合成通知メッセージを作成して、特定したアドレスの登録者用端末に送信する（ステップＳ１６０３）。図２０(Ａ)及び図２０（Ｂ）は、合成通知メッセージの具体例を示す。
【００７０】
これにより、登録者は、合成通知メッセージの内容に応じて、部署別又は個別承認関係情報の変更要求や新たな承認関係情報の登録要求を、登録者用端末を介してサーバ１０２に対して行なうことができる。
一方、ステップＳ１６０２において、有効終了日が現在日から所定日数の範囲内に該当する承認関係情報が存在しない場合（ステップＳ１６０２：Ｎ）、サーバ１０２は、代理者登録期限通知処理を終了する。
【００７１】
次にサーバ１０２の行なう承認依頼情報及び承認情報の業務情報データベース１０４への登録管理処理の動作について説明する。
図２３は、上記動作を示すフローチャートである。以下、図２３を参照して上記動作について説明する。
サーバ１０２は、部下用端末より承認依頼情報を受取ると（ステップＳ２１０１）、受取った承認依頼情報を業務情報データベース１０４の承認依頼情報データベース１０４１に登録し（ステップＳ２１０２）、個人情報データベース１０３に含まれる部署別承認関係情報データベース１０３２ａ及び個別承認関係情報データベース１０３３ａに登録されている承認関係情報の中から、受取った承認依頼情報に含まれる所属部署情報の示す所属部署と部署が一致する承認対象部署を含む承認関係情報又は承認依頼情報に含まれる承認依頼者情報の示す承認依頼者の従業員コードと一致する従業員コードの承認対象者を含む承認関係情報であって、承認依頼情報に含まれる承認依頼日を有効開始日から有効終了日までの期間内に含む承認関係情報を特定し、特定した承認関係情報の示す承認権限者の従業員コードを特定し（ステップＳ２１０３）、さらにメモリ１０２１に記憶されている端末特定リストに基づいて、ステップＳ２１０３において特定した従業員コードに対応する上司用端末のアドレスを特定し（ステップＳ２１０４）、特定したアドレス宛に受取った承認依頼情報を送信する（ステップＳ２１０５）。
【００７２】
さらに、サーバ１０２は、上司用端末より承認情報を受取ると（ステップＳ２１０６）、受取った承認情報を業務情報データベース１０４の承認情報データベース１０４２に登録し（ステップＳ２１０７）、受取った承認情報に含まれる承認依頼管理番号と同一の承認依頼管理番号を有する承認依頼情報を承認依頼情報データベース１０４１から削除し（ステップＳ２１０８）、受取った承認情報に含まれる承認依頼者情報の示す従業員コードに対応する部下用端末のアドレスをメモリ１０２１に記憶されている端末特定リストを参照して特定し（ステップＳ２１０９）、当該部下用端末に承認情報を送信する（ステップＳ２１１０）。
【００７３】
以上、本発明に係る承認権限登録システムについて、実施の形態に基づいて説明したが、本発明はこれら実施の形態に限られないことは勿論である。
（１）例えば、個人マスター情報データベース１０３１を構成する登録情報に従業員であることを認証するための暗証番号を示す情報を含め、図１１の登録管理処理の動作におけるステップＳ１００１において、さらに当該暗証番号の入力を登録者用端末から受け取り、ステップＳ１００２において、さらに当該暗証番号が当該従業員コードの暗証番号と一致するかを判定し、登録資格を有し、かつ、暗証番号が一致する場合に限り、ステップＳ１００３の処理を行うこととしてもよい。
【００７４】
これにより、登録資格を有しないものが、登録資格を有するものの従業員コードを知得し、当該登録資格者になりすまして、端末から承認関係情報の登録を行うことを有効に防止することができる。
（２）又、登録資格を有するものの承認関係情報の登録回数を制限することとしてもよい。例えば、１か月に３回までとか、年に６回までとかいうように登録回数を制限し、個人マスター情報データベース１０３１を構成する登録情報に当該制限回数と既登録回数との情報を含め、承認関係情報を登録する毎に、当該登録者の既登録回数を更新し、既登録回数が制限回数に達している場合には、図１１の登録管理処理の動作におけるステップＳ１００２において、登録資格を有しないと判定することとしてもよい。
【００７５】
これにより、承認関係情報の登録が特定の登録者に偏ってなされるのを防止することができるので、被登録者と登録者との癒着による不正登録行為を有効に防止することができる。
（３）又、図１３のフローチャートのステップＳ１２０６において、登録者が承認対象部署に所属する場合にステップＳ１２０７の処理を行い、所属しない場合にステップＳ１２０２の処理に戻ることとしてもよい。
【００７６】
これにより、他の部署に登録処理を依頼する手間を省くことができ、部署内において発生した新たな承認関係の登録処理を当該部署内で簡易に行うことができる。
又、ステップＳ１２０６の処理を図１３のフローチャートから省くこととしてもよい。
（４）又、図１３のフローチャートのステップＳ１２０９において、登録者が登録済みの「承認権限者か否か」を判定する代わりに、「責任者か否か」を判定することとしてもよい。
【００７７】
これにより、代理者を承認権限者として登録するための基準をより厳格にすることができ、代理者の登録の乱用を防ぐことができる。
【産業上の利用可能性】
【００７８】
ネットワーク接続された端末、データベース及びデータベース管理装置から構成される承認権限登録システムにおいて、簡易な構成により各職場単位で実行可能な承認権限登録システムとして利用できる。
【図面の簡単な説明】
【００７９】
【図１】承認権限登録システム１００の構成を示す機能ブロック図である。
【図２】個人情報データベース１０３の構成を示す機能ブロック図である。
【図３】業務情報データベース１０４の構成を示す機能ブロック図である。
【図４】個人マスター情報１０３１データベースを構成する登録情報の具体例を示す。
【図５】部署別承認関係情報の具体例を示す。
【図６】部署別更新履歴情報の具体例を示す。
【図７】個別承認関係情報の具体例を示す。
【図８】個別更新履歴情報の具体例を示す。
【図９】承認依頼情報の具体例を示す。
【図１０】承認情報の具体例を示す。
【図１１】承認関係情報の個人情報データベース１０３への登録管理処理の動作を示すフローチャートである。
【図１２】部署別登録処理の動作を示すフローチャートである。
【図１３】部署別登録処理の動作を示すフローチャートである。
【図１４】個別登録処理の動作を示すフローチャートである。
【図１５】個別登録処理の動作を示すフローチャートである。
【図１６】サーバ１０２の行う履歴情報配信処理の動作を示すフローチャートである。
【図１７】図１１のフローチャートにおいて、ステップＳ１００２の処理を省略した場合におけるサーバ１０２の行う、承認関係情報の個人情報データベース１０３への登録管理処理の動作を示すフローチャートである。
【図１８】サーバ１０２の行なう代理者登録期限通知処理の動作を示すフローチャートである。
【図１９】代理者登録期限通知メッセージの具体例を示す。
【図２０】合成通知メッセージの具体例を示す。
【図２１】組織変更前後の京阪事業部生産技術課の組織図を示す。
【図２２】空白期間発生警告メッセージの具体例を示す。
【図２３】サーバ１０２の行なう承認依頼情報及び承認情報の業務情報データベース１０４への登録管理処理の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００８０】
１００      承認権限登録システム
１０１a1〜１０１an  端末
１０２      サーバ
１０３      個人情報データベース
１０４      業務情報データベース
１０３１    個人マスタ情報データベース
１０３２    部署別承認関係管理情報データベース
１０３２a   部署別承認関係情報データベース
１０３２b   部署別更新履歴情報データベース
１０３３    個別承認関係管理情報データベース
１０３３a   個別承認関係情報データベース
１０３３b   個別更新履歴情報データベース
１０４１    承認依頼情報データベース
１０４２    承認情報データベース
【図１】
2004334844.tif 000003
【図２】
2004334844.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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