(57)【要約】【課題】社内出張先などにおける出勤／退出時刻データをタイムレコーダへ簡単に取り込めるようにして集計処理の能率化を図る。【解決手段】タイムレコーダ１にＲＦＩＤリーダ／ライタ２０を設け、ＲＦＩＤ読書きキースイッチ７を押すことにより、ＲＦＩＤクリップ２１へ出勤／退出時刻データを書込めるように構成する。出張の際はＲＦＩＤクリップを持参して、現地のタイムレコーダ１でＲＦＩＤクリップへ出勤／退出時刻データを書込む。出張から戻ったときに自分のタイムカードＣへＲＦＩＤクリップを装着し、通常使用しているタイムレコーダへタイムカードを挿入すれば、ＲＦＩＤクリップから出張先での出勤／退出時刻データが読込まれ、タイムカードへの時刻印字及びメモリへのデータ保存が行われる。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
タイムカードにパンチ穴やバーコードなどによって記されたカードＩＤコードを読取り、タイムカードの挿入時刻をカードＩＤコードに関連付けてメモリに記録する集計機能付タイムレコーダにおいて、
ＲＦＩＤリーダ／ライタと、ＲＦＩＤリーダ／ライタを介しＲＦＩＤタグに対して出勤／退出時刻データや場所データなどのデータを読書きする制御手段と、ＲＦＩＤタグ内のデータをタイムレコーダのメモリに書込む制御手段と、ＲＦＩＤタグ内のデータをタイムカードへ印字する制御手段を備え、
データを書込んだＲＦＩＤタグをタイムカードに装着してタイムレコーダへ挿入することにより、ＲＦＩＤタグ内の出勤／退出時刻データや就業地データをメモリに格納するとともに、出勤／退出時刻や就業地名などをタイムカードへ印字するように構成したことを特徴とするタイムレコーダ。
【請求項２】
動作モードを、通常の登録モードからＲＦＩＤタグへのデータ読書きモードへ切換えるキースイッチを設けた請求項１記載のタイムレコーダ。
【請求項３】
ＲＦＩＤタグのＩＤコードをチェックし、許可されているＩＤコードのＲＦＩＤタグに対してのみ、データの読書きを行う制御手段を設けた請求項１記載のタイムレコーダ。
【請求項４】
ＲＦＩＤタグを装着したタイムカードを挿入した際に、ＲＦＩＤタグとタイムカードのそれぞれのＩＤコードを読込んで組合わせの真偽チェックを行い、チェック結果が真の場合にＲＦＩＤタグに対するデータの読書きを行う制御手段を設けた請求項１記載のタイムレコーダ。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、タイムレコーダに関するものであり、特に、複数の勤務地に亘る個人勤務データを一台のタイムレコーダで一元管理できるようにしたタイムレコーダに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
タイムカードに時刻を印字する機能に加えて、タイムカードに記されたパンチ穴或いはバーコードなどによるカードＩＤコードを読み取り、カードＩＤコードと打刻データを関連付けてメモリに保存する集計機能を備えたタイムレコーダは広く一般に使用されている（例えば特許文献１、２を参照）。
【０００３】
この種の時間集計型タイムレコーダには、毎日或いは集計締め日に時間集計データ（当日勤務時間や累計勤務時間）をタイムカードへ印字する集計データ印字機能を持ったものと、集計データ印字機能に加えて集計データをメモリカードなどの外部記憶媒体へ書き込んだり、タイムレコーダとコンピュータとをＵＳＢケーブルなどで接続して集計データをコンピュータへ転送したりすることができるようにしたものがある。
【０００４】
いずれにしても、時間集計型タイムレコーダにおいてはタイムカードのカードＩＤコードと従業者個人とを一対一に関連付ける必要があり、管理者は時間管理すべき従業者と同数のタイムカードの関連付けを行ってタイムカードを発行する。
【０００５】
カード発行作業とは、パンチ穴或いはバーコードなどによって一枚ごとに個別のカードＩＤコードを割り当てたタイムカードのカードＩＤコードをタイムレコーダに読み取らせる操作であり、タイムレコーダの動作モードをカード発行モードに切換え、タイムカードをタイムレコーダのカードスロットへ挿入してタイムカードのカードＩＤコードを読み取らせる。
【０００６】
タイムレコーダの制御部は、カードスロットへ挿入されたタイムカードのカードＩＤコードを読み取ると同時に、タイムカードの挿入順に自動的にカード番号を割り当てるか、或いはキー入力により設定されたカード番号を割り当て、カード番号にカードＩＤコードを関連付けてメモリに記憶する。
【０００７】
通常は、管理者が或る一台のタイムレコーダを使用する全従業者分のタイムカードを順次タイムレコーダのカードスロットへ挿入して一月分のタイムカードの発行を行い、タイムカードには挿入順にカード番号が印字される（例えば、タイムカードの枚数が１００枚の時は００１から１００まで）。
【０００８】
管理者は予め各従業者にカード番号を割り当て、各従業者へそれぞれ該当するカード番号のタイムカードを配布する。管理者は、締め日以降に全てのタイムカードを回収してタイムカードに印字されている出退勤データやそのデータを基にした集計データに基づいて従業者ごとの給与計算を行うか、データ転送可能なタイムレコーダにおいては、タイムレコーダのメモリに格納されている出退勤データやそのデータを基にした集計データをコンピュータに読み込ませて給与計算プログラムにより計算事務処理を行う。
【０００９】
【特許文献１】特開２００１−２１６５４６号公報（段落番号０００２，０００３）
【００１０】
【特許文献２】特開平８−１９０６４５号公報（段落番号０００２，０００３）
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】
時間集計型タイムレコーダにおいてはタイムカードのカードＩＤコードと従業者個人とが一対一に関連付けられ、或るタイムレコーダに登録されたタイムカードは原則的に他のタイムレコーダでは使用できない。したがって、或る従業者が主たる勤務地以外の支店或いは本店などへ出張する場合は、出張先で出勤／退出登録を行うことはできず、後日主たる勤務地に戻ったときに自分のタイムカードに出張先での出勤／退出時刻を記入する手間がかかるとともに、管理者においても集計データの修正に手間がかかる。
【００１２】
また、一人に複数の勤務地が割り当てられている場合（例えば、一日毎或いは数日毎に勤務地をＡとＢとに交替する場合など）は、それぞれの勤務地のタイムレコーダに登録した計二枚のタイムカードを使用すれば時間集計は可能であるが、一人の勤務データが二つのタイムレコーダに分散されるので、集計処理が煩雑になる。
【００１３】
そこで、出張先などで出勤／退出の時間記録を行えるようにし、且つ、これらの記録データを一台のタイムレコーダへ簡単に書込めるようにして、勤務データの集計処理を容易化するために解決すべき技術的課題が生じてくるのであり、本発明は上記課題を解決することを目的とする。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
この発明は、上記目的を達成するために提案するものであり、タイムカードにパンチ穴やバーコードなどによって記されたカードＩＤコードを読取り、タイムカードの挿入時刻をカードＩＤコードに関連付けてメモリに記録する集計機能付タイムレコーダにおいて、ＲＦＩＤリーダ／ライタと、ＲＦＩＤリーダ／ライタを介しＲＦＩＤタグに対して出勤／退出時刻データや場所データなどのデータを読書きする制御手段と、ＲＦＩＤタグ内のデータをタイムレコーダのメモリに書込む制御手段と、ＲＦＩＤタグ内のデータをタイムカードへ印字する制御手段を備え、データを書込んだＲＦＩＤタグをタイムカードに装着してタイムレコーダへ挿入することにより、ＲＦＩＤタグ内の出勤／退出時刻データや就業地データをメモリに格納するとともに、出勤／退出時刻や就業地名などをタイムカードへ印字するように構成したことを特徴とするタイムレコーダを提供するものである。
【００１５】
また、上記構成に加えて、動作モードを通常の登録モードからＲＦＩＤタグへのデータ読書きモードへ切換えるキースイッチを設けたタイムレコーダを提供するものである。
【００１６】
また、ＲＦＩＤタグのＩＤコードをチェックし、許可されているＩＤコードのＲＦＩＤタグに対してのみ、データの読書きを行う制御手段を設けたタイムレコーダを提供するものである。
【００１７】
また、ＲＦＩＤタグを装着したタイムカードを挿入した際に、ＲＦＩＤタグとタイムカードのそれぞれのＩＤコードを読込んで組合わせの真偽チェックを行い、チェック結果が真の場合にＲＦＩＤタグに対するデータの読書きを行う制御手段を設けたタイムレコーダを提供するものである。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施の一形態を図に従って詳述する。図１はタイムレコーダ１の回路ブロック図であり、２はＣＰＵ、３は時計ＩＣ、４はＲＯＭ、５はＲＡＭである。ＣＰＵ  ２は時計ＩＣ  ３から時刻情報を読み込み、表示部駆動回路１１を駆動してＬＥＤ表示部１２に現在時刻や曜日、日付などを表示し、設定キースイッチ６による各種の設定操作時には設定項目を表示する。ＣＰＵ  ２はモータ駆動回路１３を制御してカード送りモータ１４を正逆両方向へ回転駆動し、タイムカードの引き込み及び排出を行い、印字ヘッド駆動回路１５を制御して印字ヘッド１６によりタイムカードへ印字する。
【００１９】
ＣＰＵ  ２には、設定キースイッチ６、後述するＲＦＩＤクリップに対してデータの読書きを行うためのＲＦ読書きキースイッチ７、マイクロスイッチ或いはフォトインタラプタなどのカード挿入検知センサ８、タイムカードの送り量を検出するロータリエンコーダなどのカード位置検出センサ９と、フォトインタラプタによるカードＩＤコード読取り部１０が接続されている。また、１７はエラー時に警告音を発するブザーである。
【００２０】
カードＩＤコード読取り部１０はカード位置検出センサ９と連携動作し、パンチ穴付タイムカード引き込み時に、カード位置検出センサ９によるカード位置情報とカードＩＤコード読取り部１０がパンチ穴の通過光によって検出するビット情報とから複数ビットによって構成されるカードＩＤコードが取得される。尚、パンチ穴付タイムカードに代えてバーコードにてカードＩＤコードを記したタイムカードを用い、タイムレコーダ内の反射形フォトセンサでバーコードを読取る構成であってもよい。
【００２１】
タイムレコーダ１には、ＵＳＢインタフェース１８とメモリカードリーダ／ライタ１９が設けられていて、ケーブル接続したコンピュータ、またはメモリカードスロットへ挿入したメモリカードへのＲＡＭ  ５内のデータ転送及びＲＡＭ  ５へのデータの書込みができる。また、ＲＦＩＤリーダ／ライタ２０を内蔵しており、ＲＦＩＤクリップがＲＦＩＤリーダ／ライタ２０の送受信範囲（数ｃｍ程度）に入ったとき、またはＲＦＩＤクリップを装着したタイムカードがカードスロットへ挿入されたときに、ＲＦＩＤクリップからＩＤコードを読み取り、またＲＦＩＤクリップへデータを書き込むことができるように構成している。
【００２２】
図２は、タイムレコーダ１のシステム構成を示し、２１はＲＦＩＤクリップ、Ｃはタイムカードであり、タイムカードＣにはカードＩＤコードを表すパンチ穴ｈが設けられている。ＲＦＩＤクリップ２１は、タイムカードＣへ着脱できる樹脂製のクリップ２２の内側或いは背面に公知のシート型或いはコイン型のＲＦＩＤタグ２３を装着したものであり、管理者が予め管理部門のＲＦＩＤリーダ／ライタ、或いはタイムレコーダ１のＲＦＩＤリーダ／ライタ２０を用いてＲＦＩＤクリップ２１のＲＦＩＤタグ２３にクリップＩＤコード（クリップ番号または社員コード番号、或いはクリップ番号などに加えて氏名、シフト勤務体系におけるシフト情報などのデータ）を書き込んで当人に配布する。ＲＦＩＤクリップ２１は、前面に氏名、或いは社員コード番号やクリップ番号などを書き込むことができ、管理者或いは従業者当人が氏名などを書き込み、タイムカードＣの上端にＲＦＩＤクリップ２１を装着して出勤／退勤登録に使用する。
【００２３】
タイムレコーダ１の前面には出勤と退出の二個のＲＦ読書きキースイッチ７が装備されていて、いずれかのＲＦ読書きキースイッチ７を押すことにより、ＲＦ読書きモードとなり、ＲＦＩＤリーダ／ライタ２０の送受信範囲内のＲＦＩＤクリップ２１に対してデータの読書きを行う。したがって、図３に示すように、ＲＦＩＤクリップ２１単体であってもデータの読書きが可能であり、同一企業に属する他の部署或いは店舗などへの出張の際にはＲＦＩＤクリップ２１のみを持参して出張先でＲＦＩＤクリップ２１へ出勤／退勤時刻を記録することができる。
【００２４】
尚、一台のタイムレコーダ１に登録されていない他部署の従業者のＲＦＩＤクリップ２１へ出勤／退勤時刻を記録できるようにする場合は、その企業とは無関係なＲＦＩＤクリップへデータの読書きを行わないように、その企業の従業者であることを識別するための手段が必要になる。これには、タイムレコーダ１のＲＡＭ  ５に全従業者のクリップ番号または社員コード番号などを書込んでおくことも考えられるが、単に従業者であることを識別するためには一種類の企業ＩＤコードなどを全てのＲＦＩＤクリップに書込んでおき、一種類のＩＤコードによって従業者であることを識別するようにすれば、ＲＡＭ  ５のデータ容量を圧迫することがない。
【００２５】
次に、図４に従ってタイムレコーダ１の動作を説明する。タイムレコーダ１は、一般のタイムレコーダと同様に待機状態から設定キースイッチ６により設定モードへ切換えれば（ステップ１０１）、時刻修正や日付変更時刻の設定やシフト勤務の設定など各種の設定を行うことができる（ステップ１１３）。
【００２６】
同一企業内の他の事業所へ出張する場合はＲＦＩＤクリップ２１を持参して出張先でＲＦＩＤクリップ２１に出勤地および出勤／退出の記録を行う。この場合、タイムレコーダ１の前面のＲＦ読書きキースイッチ７（出勤または退出）を押せば、ＲＦ読書きモードとなり（ステップ１０２）、ＲＦＩＤクリップ２１をタイムレコーダ１の前面または上面に接近または接触させると、前述したようにＲＦＩＤクリップ２１に書込まれている企業ＩＤなどの識別コードの有無がチェックされる（ステップ１１４）。
【００２７】
そして、その企業の従業者であることが識別されると、ＲＦＩＤクリップ２１のＲＦＩＤタグ２３にこのタイムレコーダのＩＤコードと出勤時刻データ或いは退出時刻データを書込む（ステップ１１５）。また、無関係なＲＦＩＤクリップと認識された場合は、データの書込みは行われず、ＬＥＤ表示部１２にエラー表示し、ブザー１７で警告音を鳴らす（ステップ１１６）。
【００２８】
このタイムレコーダ１を通常使用する従業者の場合は、図２のように自身のタイムカードＣにＲＦＩＤクリップ２１を装着した状態で使用し、ＲＦＩＤクリップ２１を装着したタイムカードＣをタイムレコーダ１のカードスロットへ挿入すると、カード挿入検知センサ８によってタイムカードＣが検知され（ステップ１０３）、カード送りモータ１４によりタイムカードＣが引込まれ（ステップ１０４）、カードＩＤコード読取り部１０がタイムカードＣのカードＩＤコードを読取るとともに、ＲＦＩＤリーダ／ライタ２０がＲＦＩＤクリップ２１のＲＦＩＤタグ２３に書き込まれているクリップＩＤコードを読取る（ステップ１０５）。
【００２９】
そして、読取ったカードＩＤコードとクリップＩＤコードが登録されているか否かと、これら二つのＩＤコードの組み合わせの真偽のチェックを行い（ステップ１０６）、未登録ＩＤコード或いは組合わせが不正の場合は、カード送りモータ１４を逆転駆動してタイムカードＣを排出すると同時にＬＥＤ表示部１３にエラーメッセージを表示したり、ブザー１７を鳴らしたりして警告する（ステップ１１７）。また、上記二つのＩＤコードの登録状態ならびに組合わせが真の場合は、ＲＡＭ  ５のカードＩＤコードに該当するデータ書込み領域にカード挿入時の時刻データを格納する（ステップ１０７）。
【００３０】
そして、ＲＦＩＤクリップ２１から読込んだデータをＲＡＭ  ５内の当該クリップのデータと照合し（ステップ１０８）、ＲＡＭ  ５に保存されていない未登録の出勤／退出時刻データがない場合は、印字データ（現在時刻のデータ）を生成し（ステップ１０９）、カード送りモータ１４を逆転駆動してタイムカードＣの当日の打刻欄が印字ヘッド１６の位置に一致するまで送り、印字ヘッド１６により出勤欄或いは退出欄に時刻を印字し（ステップ１１０）、印字を終了（ステップ１１１）した後にタイムカードを排出する（ステップ１１２）。
【００３１】
また、前述したように他の勤務地へ出張して、現地のタイムレコーダでＲＦＩＤクリップ２１に出勤／退出時刻を記録した場合は、出張から戻ったときにタイムカードＣへＲＦＩＤクリップ２１を装着してタイムレコーダ１へ挿入する。この場合は、ステップ１０８においてＲＦＩＤクリップ２１内にＲＡＭ  ５には保存されていない未登録の出勤／退出時刻データがあることが検知されてステップ１１８へ進み、ＲＡＭ  ５のカードＩＤコードに該当するデータ書込み領域にＲＦＩＤクリップ２１内の未登録出勤／退出時刻データ及び出張先のタイムレコーダのＩＤコードを書込む。
【００３２】
続いて、印字データ生成ステップ（ステップ１０９）に進むが、この場合はタイムカード挿入時点の時刻に加えて、ＲＦＩＤクリップ２１から読込んだ未登録出勤／退出時刻データと、出張先のタイムレコーダのＩＤコードから変換された出張先の店名或いは店番号等の印字データが生成される。
【００３３】
そして、カード送りモータ１４を逆転駆動して出張日の印字段が印字ヘッド１６の位置に一致するまでタイムカードＣを送り、出勤欄と退出欄に店番号等と時刻とを印字し、（ステップ１１０）、一日分の印字終了後にステップ１１１からステップ１１０へ戻って、他の日の分に対するカード送り及び印字を行い、本日分の時刻印字が完了して全ての印字処理を終了した時点でタイムカードを排出し（ステップ１１２）待機状態に戻る。
【００３４】
尚、この発明は上記の実施形態に限定するものではなく、この発明の技術的範囲内において種々の改変が可能であり、この発明がそれらの改変されたものに及ぶことは当然である。
【００３５】
【発明の効果】
本発明のタイムレコーダは、ＲＦＩＤタグに出勤／退出時刻データや場所データなどのデータを読書きできるので、社内出張などの際にＲＦＩＤタグを持参して出張先のタイムレコーダでＲＦＩＤタグへ出勤／退出時刻や場所データを記録できる。そして、出張先から戻ったときにＲＦＩＤタグを自分のタイムカードへ装着してタイムレコーダへ挿入すれば、ＲＦＩＤタグの出勤／退出時刻データや場所データがタイムレコーダのメモリに読込まれるとともに、タイムカードの出張該当日の段にその日の出勤／退出時刻と場所名などが印字される。したがって、従来のタイムレコーダとは異なり、出張時の出勤／退出時刻をタイムカードへ手書きしたり、キースイッチによってタイムレコーダへ入力したり、或いはコンピュータ集計処理の段階で出勤／退出時刻データや場所データを書込んだりする必要がなく、集計事務の能率が著しく向上する。
【００３６】
また、動作モードを通常の登録モードからＲＦＩＤタグへのデータ読書きモードへ切換えるキースイッチを設けて、キー操作によりＲＦＩＤタグへのデータの読書きを行うように構成することにより、簡単に出勤／退出時刻の記録ができ、また不用意にＲＦＩＤタグをタイムレコーダへ接近させたときに、無用なデータが書込まれたり上書きされたりすることがない。
【００３７】
また、ＲＦＩＤタグのＩＤコードをチェックし、許可されているＩＤコードのＲＦＩＤタグに対してのみ、データの読書きを行う制御手段を設けることにより、無関係なＲＦＩＤタグに対してデータを読書きすることがなく、データの混乱を招く虞がなくなる。
【００３８】
また、ＲＦＩＤタグを装着したタイムカードに対しては、ＲＦＩＤタグとタイムカードのそれぞれのＩＤコードを読込んで組合わせの真偽チェックを行うようにすることにより、誤った出張データがメモリに取込まれたり、タイムカードへ印字されたりする虞が解消され、勤務データの過誤登録を防止できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の一形態を示し、タイムレコーダのブロック図。
【図２】本発明のタイムレコーダの使用形態を示すシステム構成図。
【図３】本発明のタイムレコーダの使用形態を示すシステム構成図。
【図４】本発明のタイムレコーダの動作のフローチャート。
【符号の説明】
１          タイムレコーダ
２１          ＲＦＩＤクリップ
２２          クリップ
２３          ＲＦＩＤタグ
Ｃ          パンチ穴付タイムカード
ｈ          パンチ穴
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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