(57)【要約】【課題】各事務で扱う文書、図面、冊子、紙片、小物のうちの一つまたは全ての組み合わせを、予め規定したサイズの図書ファイルを基本としたファイリング方法に統合化し、ファイリング管理の対象を広げ、分類機能、検索性、ハンドリング性、分化・発展性、美観等の機能を高めることを課題とする。【解決手段】入力したファイリング対象物の特性データに適したファイリング手段を出力する演算装置を使用する統合化ファイリング方法を提供し、更に本方法に用いるファイリング補助具として、内容物の箱内位置関係を維持する箱、大サイズの図書を綴じる折りたたみ式ファイルまたは支持材、冊子や紙片を拘束あるいは支持するファイリング補助具、冊子の小口形状を覆って支持するシート、分割背表紙等を提供する。【選択図】図２
2004358822.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
各事務で扱う文書、図面、冊子、紙片、小物のうちの一つまたは全ての組み合わせを、予め規定したサイズの図書ファイルを基本としたファイリング方法に統合化することを目的とし、これらファイリング対象物の特性データを入力する入力手段と、特性データの組み合わせに対応したファイリング手段を格納した選定テーブルと、特性データの一致または不一致を判定する論理演算機からなる演算手段と、上記演算手段による演算結果であるファイリング手段を出力する出力手段を備え、上記演算手段が上記選定テーブルを参照して論理演算を行うことにより、ファイリング手段を出力する演算装置を使用し、該出力に示された統合化するためのファイリング補助具を使用するファイリング手段により、該ファイリング対象物をファイリングすることを特徴とする統合化ファイリング方法。
【請求項２】
請求項１に示すファイリング補助具であって、小物または書類の管理に用いる箱であって、規定サイズのファイル内に綴じられるサイズの箱本体、箱本体と結合または一体化したファイル穴等のファイル綴じ込み部、箱のふた、箱のふたを箱本体に固定するための留め具、および内容物の押さえ材から構成され、押さえ材を具備することによって内容物を箱内に拘束支持し、どのような姿勢でハンドリングしても内容物の箱内位置関係を維持し、ファイルに綴じた上で書棚に立てて保存できるようにすることを特徴とする箱。
【請求項３】
請求項１に示すファイリング補助具であって、小物または書類の管理に用いる箱であって、規定サイズのファイルと同様サイズの箱本体、箱のふた、箱のふたを箱本体に固定するための留め具、および内容物の押さえ材から構成され、押さえ材を具備することによって内容物を箱内に拘束支持し、どのような姿勢でハンドリングしても内容物の箱内位置関係を維持し、書棚に立てて保存できるようにすることを特徴とする箱。
【請求項４】
請求項１に示すファイリング補助具であって、図書の管理に用いる折りたたみ式のファイルであって、規定サイズのファイル本体、ファイル本体の背部に設けた背表紙挿入部、裏表紙、裏表紙から連続する前小口覆い部、および前小口覆い部から連続する表表紙覆い部から構成され、ファイルに綴じた規定サイズを越える大きさの図書をまとめて前小口覆い部とともにゆるやかに折り曲げて前小口覆い部および表表紙覆い部により覆って保持し、規定サイズのファイルと同様のサイズとすることを特徴とする折りたたみ式ファイル。
【請求項５】
請求項１に示すファイリング補助具であって、冊子のファイリング補助具であって、板状支持材、板状支持材に設けたファイル綴じ込み部、および板状支持材に結合した冊子を支持する挟み込み支持材から構成され、冊子の中間頁に挟み込み支持材を挟み込み、冊子からはみ出た上下部分と板状支持材の上下をそれぞれ結合して冊子を拘束し、板状支持材のファイル綴じ込み部でファイルに綴じることを特徴とする冊子のファイリング補助具。
【請求項６】
請求項１に示すファイリング補助具であって、冊子のファイリング補助具であって、柔軟な袋体、袋体に開けた冊子を保持する形状の切り込み部または切り抜き部、袋体に設けたファイル綴じ込み部、袋体の内寸法に合わせたサイズの板状支持材、および袋体と同位置に設けた板状支持材のファイル綴じ込み部から構成され、柔軟な袋体の開口部からその内寸法に合わせた板状支持材を挿入し、袋体の切り込み部または切り抜き部に冊子の表紙を差し込んで支持し、袋体のファイル綴じ込み部および板状支持材のファイル綴じ込み部でファイルに綴じることを特徴とする冊子のファイリング補助具。
【請求項７】
請求項１に示すファイリング補助具であって、冊子自体を補強するシートであって、裏表紙見開きの粘着面および裏表紙見開き粘着面から連続する小口を覆い表表紙見開きの粘着面と接合する固着防止面を有する冊子形状固定シートと、表表紙見開きの粘着面となる冊子形状固定両面シールから構成され、冊子の裏表紙見開き部に該シートの粘着面を貼り付け、表表紙見開き部に該両面シールを貼り付けて、該両面シールの粘着面を表表紙側遊び紙見開きに折り返した該シートの固着防止面に接合し、冊子の前小口と地小口の形状を該シートの引張耐力により拘束・支持することによって折り曲がりを防止し、冊子の自立力や折り曲がり抵抗力を付加することを特徴とする冊子形状固定シート。
【請求項８】
請求項１に示すファイリング補助具であって、ファイル本体または箱本体と、その背部に分割した分割背表紙の出し入れが個々にできるように分割した分割背表紙挿入部から構成され、ファイルまたは箱の内容を分割した背表紙それぞれに表示することができ、また表紙の変更や移動が個々にかつ容易にできることを特徴とした背表紙挿入部および背表紙。
【請求項９】
請求項１に示すファイリング補助具であって、板状支持材、板状支持材に設けたファイル綴じ込み部、および板状支持材に設けた書類を支持する粘着面から構成され、図面等の書類を粘着面に貼付してファイル綴じ込み部にてファイルに綴じることを特徴とした書類のファイリング補助具。
【請求項１０】
請求項１に示すファイリング補助具であって、写真やメモ等の紙片および一枚または数枚の図書および軽量物をファイリングする補助具であって、台紙シート、台紙シートに設けたファイル綴じ込み部、および台紙シートの表面に設けた着脱可能な粘着面により構成され、ファイル綴じ込み部によりファイルに綴じたまま表面の着脱可能な粘着面に紙片等を簡易に貼付して、規定サイズのファイルにファイリングできるようにすることを特徴とした台紙シート。
【請求項１１】
請求項１に示すファイリング補助具であって、写真やメモ等の紙片および一枚または数枚の図書および軽量物をファイリングする補助具であって、板状支持材、ファイル綴じ込み部、および書類をはさみ込むクリップから構成され、板状支持材をファイル綴じ込み部により綴じたまま書類が簡易に着脱できるようにクリップ部分で挟んで支持することを特徴としたファイル用クリップボード。
【請求項１２】
請求項１に示すファイリング補助具であって、写真やメモ等の紙片および一枚または数枚の図書および軽量物をファイリングする補助具であって、柔軟な袋体、柔軟な袋体に設けたファイル綴じ込み部、袋体の内寸法に合わせたサイズの板状支持材、および袋体と同位置に設けた板状支持材のファイル綴じ込み部から構成され、袋体に板状支持材を挿入して袋体の形状を板状支持材で保持し、袋体の中に入れた小物の荷重を袋体と板状支持材に分散して支持することを特徴とするファイル用ポケットホルダ。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、各種事務における書類と小物を対象として統合化するファイリング方法およびファイリング補助具に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ファイリング方法やファイリング補助具は、文書に穴をあけて綴じる、クリップ等で文書をはさみこむ、ポケットを設けて軽量で薄い小物を入れる等対象物が限定されるか、小物、図面、冊子、紙片のように規定文書サイズから外れるものは図書と異なる手段や補助具がそれぞれに提案され、各種形態の書類のファイリングと小物のファイリングを含めて統合化を図るものはなかった。また従来、ファイリング管理システムは、データ管理を主として提案されてきたが、実体を有する物の扱い方を改善するものは、ファイリング対象個々に提案されてきたが、ファイリング管理の統合化を課題として総合的に提案するものはなかった。
【０００３】
従来、書類以外の小物を事務管理する場合、書類と筆記用具等の小物を収める携帯用の手提げ付き容器や、収納対象物の形状が限定され保持力が弱く分類性の悪いファイル用ポケットホルダ等の補助具を使ったファイリング方法、または小物専用の容器や棚に収納し別途管理用文書をファイルに綴じるファイリング方法等、小物の管理を図書の管理に統合化するものは、制限が大きく、保存性、分類性、検索性が悪く、手間がかかった。
【０００４】
従来、規定サイズの二倍以上の図書をファイリングする場合、手間のかかるファイリング用の折り方をした上一部に切り込みを入れ直接穴を開けて規定サイズのファイルにファイリングし、図書を開き難く開く際に破れ易く図書の厚みが不均一になる等の問題があった。二倍サイズのファイルを用いる場合には、ファイル棚に背表紙が見えない姿勢で置く、あるいはファイル棚から背表紙側を突出させて置く等の問題があった。更に箱や筒を用いると、規定サイズファイル棚以外の置き場所を確保する必要があった。このように、ハンドリング性、簡易操作性、検索性、保管性に関して、管理を規定サイズのものに統合化するためのものはなかった。
【０００５】
従来、薄いカタログ等の冊子は、マガジンホルダにまとめて収め文書ファイルと別とする、または穴を開けて綴じるため記事に欠損が生じたり綴じ代部分が見にくくなる、またはファイリングせずに直接棚に納めて転倒や折り曲がりが生じやすくなる等の難点があり、ハンドリング性、保管性に関して、管理を規定サイズのものに統合化するためのものはなかった。
【０００６】
従来、厚いカタログ等の冊子は、直接棚に納めて、ブックエンドなどの支持具を用いても転倒や折り曲がりが生じやすくなり、冊子自体の自立力を高めかつ折り曲がりに対抗できるようにして、ファイル棚上や机上のハンドリング性、保管性に関して、管理を規定サイズのものに統合化するためのものはなかった。
【０００７】
従来、ファイルの背表紙は一枚のみを表示するため、大分類から小分類まで一括して記述する場合は、業務等の進展に伴うファイリングシステムの分化・発展による内容の変更によって、背表紙一枚全面の入れ替えを必要とした。同じく内容を並列して記載する場合、書類群を移動またはファイルを転用するとき、背表紙一枚全面の入れ替えを必要とした。または背表紙に訂正を上書きして美観を損ねることとなった。
【０００８】
従来、図面等規定サイズの二倍、四倍、八倍等の大サイズ図書をファイリングするとき、ファイリング用の折り方をして直接穴を開ける、またはファイル用ポケットに入れる、または図面用箱に入れて別途管理とする等、簡易操作性、ハンドリング性、検索性に関して、管理を規定サイズのものに統合化するためのものはなかった。
【０００９】
従来、一葉の図書やメモなどの紙片をファイリングする場合、綴じるための穴を開け、挿入する位置でファイルを開ける、綴じる、ファイルを閉じるという一連の操作が必要であり、これを簡易化する方法としては、メモは付箋紙に書いて貼る、また穴を開けたくない書類はファイル用ポケットホルダに入れる、等であり、ハンドリング性、分類性、検索性、保管性を規定サイズの図書のレベルに維持して、紙片の管理を規定サイズ図書に統合化するためのものは制約が大きかった。
【００１０】
従来、図書の重量を支持するために、図書自体を補強するものとしてファイル穴周辺を補強するシールなどがあったが図書一枚毎にシールを貼る手間が必要であり、図書の破損を防止しつつ重量を支持する簡易な補助具はなかった。
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】
０００２に示す従来技術の問題点を解決し、ファイリング管理対象の性質、形状、数量等の特性を元にどのファイリング手段が適しているか判定する装置を提供し、ファイリング手段を標準化してその決定を迅速にすることを課題とする。（なお本書においては書き物の呼称として、書き物全てを「書類」、事務上作成される文字を主とする書類を「文書」、事務上作成される図を主とする書類を「図面」、文書と図面を合わせて「図書」、本やノートやカタログ等のように図書以外の綴じられた書類を「冊子」、メモや新聞・雑誌の切り抜きや写真等のように図書以外の一葉書類を「紙片」というものとする。）
【００１２】
０００２に示す従来技術の問題点を解決し、各種事務において、運用上規定したサイズの文書（Ａ４サイズを想定）、規定のサイズから派生するサイズ（Ａ３、Ａ２、Ａ１等）の図面等、メモや写真等の小紙片、文房具や事務用品、実サンプルと関連するデータ、試作品とその試験データ、ビデオテープ等の各種情報媒体等、ファイリング管理の対象を広げ、分類機能、検索性、机上またはファイル棚または梱包や輸送におけるハンドリング性、分化・発展性、美観等の機能を高めるものとすることを課題とする。
【００１３】
０００３に示す従来技術の問題点を解決し、各種事務において、文房具や事務用品、成分分析等のためのサンプル実物、岩石や植物などの採取標本、材質部品等の試作品、裁縫用具、ボタン・ビーズ等の小物、水彩・油彩用具、書道用具、フロッピーディスク（登録商標）、コンパクトディスク、ビデオテープ、ＤＶＤ等の各種情報媒体等、ファイル本体より小さい小物を規定サイズのファイルを基本とするファイリング方式に統合化することを課題とする。
【００１４】
０００４に示す従来技術の問題点を解決し、運用上規定されたサイズ（Ａ４を想定）の２倍サイズ（Ａ３を想定）の文書をファイルに綴じるために、文書を折る手間を省くと共に、ハンドリング性、書棚への収納性が劣る２倍サイズのファイル（Ａ３サイズファイルを想定）とすることが避けられるファイルとすることを課題とする。また、規定サイズ（Ａ４を想定）の図書の携帯性を高めるために半分のサイズ（Ａ５を想定）のファイル等に綴じるものとすることを課題とする。
【００１５】
０００５に示す従来技術の問題点を解決し、カタログなどファイル用の穴を開けたくない冊子、文庫サイズの本やＢ５版ノート等規定サイズ（Ａ４を想定）より小さいサイズの冊子を、規定サイズのファイルに、穴を開けずに、簡易な構造で冊子の着脱が容易なものとすることを課題とする。
【００１６】
０００６に示す従来技術の問題点を解決し、手で容易に曲がる材質の表紙を持つ紙ファイル、雑誌、電話帳等、書棚に並べたときに、冊子本体や隣接する書類から伝わる荷重のため、冊子の小口側下部が折れ曲がりやすくファイリングに適さない冊子を折れ曲がることがなく、かつ冊子本体の厚みの増加を抑えるものとすることを課題とする。
【００１７】
０００７に示す従来技術の問題点を解決し、ファイルを書棚に並べたとき背表紙が整列した外見となるが、ファイリング対象の種類が増えることによりファイルの内容が複雑になることに対して、背表紙に分類機能、検索性、分化・発展性、美観等の機能を与え、かつ背表紙の交換を容易にすることを課題とする。
【００１８】
０００８に示す従来技術の問題点を解決し、規定したサイズ（Ａ４を想定）の２倍（同Ａ３）、４倍（同Ａ２）、８倍（同Ａ１）等の書類をファイリングするには、二等分を基本とした折り方（以下「普通折り」という）より手間のかかる折り方（以下「ファイル折り」という）をして穴を開ける必要があったが、普通折りのままでファイリングすることを可能とし、穴を開ける必要がなく、簡易な構造で容易に着脱できるものとすることを課題とする。
【００１９】
０００９に示す従来技術の問題点を解決し、小サイズのＢ５版書類、伝票、領収書、メモ、写真等、規定サイズ以下の書類、紙片、冊子等をファイル用の穴あけをせずに簡易にファイリングするものとすることを課題とする。
【００２０】
００１０に示す従来技術の問題点を解決し、紙片等の荷重を支持するものとすることを課題とする。
【００２１】
【課題を解決するための手段】
本発明は００１１、００１２に示す課題に対して、演算装置にファイリング対象の特性データを入力して論理演算を行わせた上どのファイリング手段が適しているかを出力させ、その出力に従ってファイリング補助具を利用する、規定サイズの図書のファイリングを基本として統合化するファイリング方法（以下「統合化ファイリング方法」という）である。
【００２２】
本発明は００１３に示す課題に対して、ファイル本体より小さい各種小物を規定サイズのファイルを基本とするファイリング方式に統合化するために、ファイルに綴じる形状の箱（以下このファイリング補助具を「ファイル内ボックス」という）または外観を規定サイズのファイルに合わせた箱（以下このファイリング補助具を「ファイル大ボックス」という）とし、ハンドリングするときに内容物の位置が変わらないように、押さえ材を拘束するふたを本体に固定する止め具を具備するものとする。これにより内容物を拘束して箱内で位置が変動することを抑制し、またハンドリングによる箱の姿勢変化や振動により内容物が損傷することを防止するものである。また、これに加えて箱のふた面や裏面の一部または全部と押さえ材を透明体として、内容物が判別できるものとする。
【００２３】
本発明は００１４に示す課題に対して、ファイル裏表紙を長くした上、前小口側から表表紙へ折り返した形状とし、ファイルに綴じた規定サイズを越える図書をまとめて前小口覆い部とともに折り曲げて、裏表紙から連続する前小口覆い部および表表紙折り返し部により覆って保持することにより、規定サイズを越える大きさの図書をファイリングし、規定サイズを基本とするファイリングに統合化するものとする。（以下このファイリング補助具を「折りたたみファイル」という。）
【００２４】
本発明は００１５に示す課題に対して、冊子の中間頁に冊子の背部高さを越える長さの挟み込み支持材をはさみ込み、冊子からはみ出た上下部分がファイル綴じ込み部を含む板状支持材の上下とそれぞれ結合されていることにより冊子を拘束し、ファイル綴じ込み部により規定サイズのファイルにファイリングできるものとする。冊子荷重は挟み込み支持材と板状支持材が構成する輪で支持しこの荷重をファイル綴じ込み部分に伝える。（以下このファイリング補助具を「冊子ホルダ」という。）
【００２５】
本発明は００１５に示す課題に対して、文庫サイズ、新書サイズ等の規定サイズ（Ａ４を想定）以下のサイズの冊子について、ファイルに綴じる側の辺を開口部としたファイル綴じ込み部を有する柔軟な袋体に、その内寸法に合わせた袋体と同位置にファイル閉じ込み部を設けた板状支持材を挿入し、袋体に冊子を保持する形状の切り込みや切り抜きを施したものとし、そこに冊子の表紙を挿入することで冊子をファイルにファイリングできるものとする。冊子の荷重は、柔軟材料にかかるが、柔軟材料の内寸法に合わせて挿入された板状支持材に伝わり、主に板状支持材のファイル綴じ込み部により冊子、柔軟材料、板状支持材の全体荷重が支えられるものである。（以下このファイリング補助具を「小冊子ホルダ」という。）
【００２６】
本発明は００１６に示す課題に対して、冊子の裏表紙の小口側辺と下部の辺に柔軟なシートを結合し、小口の厚み分を覆って表表紙に設けた着脱自在の粘着機能と結合させ、冊子本体の荷重がかかっても冊子が折れ曲がりにくいものとする。小口側の下部が折れ曲がりやすいのは、冊子内部の隣り合う紙同士が容易に滑り、重ねた形状が固定されていないためであるが、本方式のようにシートで覆うことにより、シートが小口厚みを覆う長方形において対角線の筋交い方向に支持材を施したことになり、形状の変化を防止するものである。（以下このファイリング補助具を「冊子形状固定シート」という。）
【００２７】
本発明は００１７に示す課題に対して、ファイルの属性等の内容項目を個々に記載して大分類から小分類までを系統的に表示あるいは並列して表示できるように、また表紙の書き換え・交換等も容易にできるように、ファイルの背表紙および本体の背部に設けた背表紙挿入部を二つ以上に分割したものとする。また、分割することは、背表紙を引き抜くときまたは挿入するときの摩擦等の抵抗を低減して、交換を容易にするものである。（以下このファイリング補助具を「分割背表紙」という。）
【００２８】
本発明は００２８に示す課題に対して、ファイル綴じ込み部を設けた板状支持材に粘着面を設け、図面等図書の一辺の一部をはさみ込むことで、普通折りのまま図面等に直接穴を開けずにファイリングできるものとする。これによりファイル穴を開けてファイルに綴じる場合のような図書の一部への集中荷重を緩和し、また図書の荷重は支持材下方へ滑り落ちる方向にはたらくが、粘着をはがすためには粘着面の法線方向の剥離力が必要であるため、本方式のように法線方向にほとんど力がかからない図面程度の荷重は弱い粘着力でも保持可能となる。（以下このファイリング補助具を「粘着クリップ」という。）
【００２９】
本発明は００１９、００２０に示す課題に対して、ファイル綴じ込み部を設けた規定サイズの台紙シートの一部に着脱可能な粘着面を設けて、写真やメモ等の紙片および一枚または数枚の図書および軽量物を簡易に貼付できるようにするものである。（以下このファイリング補助具を「粘着台紙シート」という。）
【００３０】
本発明は００１９、００２０に示す課題に対して、ファイル綴じ込み部および書類をはさみ込むクリップおよび書類を保持する板状支持材を組み合わせ、クリップにより書類を板状支持材に固定し、ファイル綴じ込み部により規定サイズのファイルに綴じた上、ファイルに綴じたまま書類の着脱をクリップ部分で簡易にできるようにするものである。（以下このファイリング補助具を「ファイル用クリップボード」という。）
【００３１】
本発明は００１９，００２０に示す課題に対して、袋体と板状支持材を組み合わせたポケットホルダとすることで、袋体に板状支持材を挿入して袋体の形状を板状支持材で保持し、袋体の中に入れる小物の荷重が袋体と板状支持材に分散して支持されるようにすることで規定サイズのファイルにファイリングできるようにするものである。（以下このファイリング補助具を「強化ポケットホルダ」という。）
【００３２】
【発明の実施の形態】
以下の記述にはＡ４サイズを規定サイズとした実施例を説明する。統合化ファイリング方法におけるファイリング手段を出力させる演算装置の例として、選定テーブルを格納し論理演算機能を有するサーバを設け、ファイリング管理対象物の特性データを入力し、演算結果を出力する端末を設けて、サーバと端末の通信ネットワークを構築する。ファイリング対象物の特性の入力は、各端末から入力画面として設けたフローチャート形式または択一の質問形式等に回答する方式で行う。図書のファイリング手段に関する例を示すと、図書の特性分類テーブル表１に示す内容の択一質問を表示して、これに対する回答を入力する方法をとるものとする。入力データを演算装置に転送し、入力された特性の組み合わせを図書に関する選定テーブル表５のうち一致する組み合わせを論理演算により特定し、それに対応するファイリング手段の選定結果を入力元へ転送し出力させる。入力元の端末には出力された結果をＣＲＴに表示させる。図書実物の扱いとしては、出力されたファイリング手段に指示されたファイリング補助具を使用してファイリングを行う。
【００３３】
冊子については冊子の特性分類テーブル表２、紙片については紙片の特性分類テーブル表３、小物については小物の特性分類テーブル表４の例に示す内容の択一質問を表示してこれに対する回答を入力していき、入力データを演算装置に転送し、入力された特性の組み合わせを冊子、紙片、小物それぞれに関する選定テーブルにより図書の例と同様にしてファイリング手段を決定するファイリング方法をとるものとする。
【００３４】
表１  図書の特性分類テーブル
【００３５】
表２  冊子の特性分類テーブル
【００３６】
表３  紙片の特性分類テーブル
【００３７】
表４  小物の特性分類テーブル
【００３８】
表５  図書に関する選定テーブル
【００３９】
Ａ４サイズパイプファイル１にＡ４サイズ図書４と一緒にファイル内ボックス１０１を綴じる例として、箱の裏面に結合または一体化している板状支持材１０２のファイル穴１０３にファイル綴じ具２を通し、箱の上面に結合または一体化している板状支持材１０４には支持補助用切り欠き１０５を設け、ファイル綴じ具２から切り欠き方向に外れるようにすることで、ファイルの表紙を開いたときにも箱がファイル綴じ具に連動して傾くことなく、上面を向いた状態を保って中身を確認することができ、またファイルを閉じて立てて収納するときには、箱の荷重が裏面側の板状支持材１０２だけでなく、上面の板状支持材１０４にも分散して支持することとなる。
【００４０】
ファイル大ボックス１０７の例として、Ａ４サイズパイプファイル１に大きさを合わせた箱とし、背部の背表紙挿入部１０８を設け、ファイル棚に立てても箱の内容がわかるようにして、書類ファイルと統一した管理下に置くことができるようにする。
【００４１】
ファイル内ボックス１０１またはファイル大ボックス１０７の内容物を分類して収める方法として、分類補助具を利用せずに小物を並べ、クリップやボタン等の細かい小物に限って小箱に入れて収容するものとする。
【００４２】
ファイル内ボックス１０１またはファイル大ボックス１０７の内容物を分類して収める別の方法として、箱本体に仕切板１１３を着脱できるような仕切板用溝１１４を設けた上、対象物の大きさに合わせて仕切板１１３が取り付けられるものとする。
【００４３】
ファイル内ボックス１０１またはファイル大ボックス１０７の内容物を分類して収める別の方法として、箱の内寸法を基準として分割した詰め込み収容可能な小容器１１５を付加して分類して収納できるようにしたものとする。
【００４４】
ファイル内ボックス１０１またはファイル大ボックス１０７の内容物を固定する方法として、内容物を固定する押さえ材１１６を付加するものとする。押さえ材１１６として、汎用の梱包用充填材、弾性材を箱に合わせて成形したもの、空気の出し入れまたは密封ができる気体マット等箱の内容物を柔軟に圧押しするものとする。また押さえ材１１６の副次的利用法として、押さえ材単独でも直接ファイリングできるようにファイル穴等の支持部を有するようにして、ファイル内の図書厚みが薄いときの押さえ材としても利用できるものとする。
【００４５】
ファイル内ボックス１０１またはファイル大ボックス１０７の内容物を固定する別の方法として、サンプル容器や工具セット等、定型物を拘束して固定する成形ホルダとする。
【００４６】
ファイル内ボックス１０１またはファイル大ボックス１０７の内容物を最終的に拘束固定する方法として、箱のふた１１０を箱本体の一辺と結合して扉状とし、押さえ材１１６を押さえた上、ホックやマジックテープ（登録商標）等開閉用のふた留め具１１１により箱本体と固定する、あるいは箱本体とは結合せずに着脱可能なものとし押さえ材１１６を押さえた上、ふた留め具１１１により箱本体と固定するものとする。ふた１１０を閉めた状態で押さえ材１１６が内容物を十分に拘束していない場合は、ふた１１０に設けた空気吹き込み用穴１１８を通して押さえ材空気栓１１７から押さえ材１１６の封入空気量の調整を行い、内容物の拘束力を強くすることができるようにする。
【００４７】
ファイル内ボックス１０１またはファイル大ボックス１０７の内容物を最終的に拘束固定する別の方法として、内容物が定型物である場合には、内容物に合わせた成形ホルダをふた１１０に付加したものとする。
【００４８】
ファイル内ボックス１０１またはファイル大ボックス１０７の内容物が見えるようにする方法として、ふた１１０または裏面の一部または全部、および押さえ材１１６を透明体として、ふた１１０を開けることなく光が照射・透過することで、内容物が判別できるものとする。
【００４９】
折りたたみファイル１２１の例として、Ａ４サイズパイプファイル１の表紙の幅に余裕代を加えた長さで裏表紙１２２に折り曲げ部１２３を設け、ファイルの厚みに合わせて前小口覆い部１２４を設け、更に表表紙側にかぶせるように折り曲げ部１２５および表表紙覆い部１２６を設けることで、Ａ３サイズ図書５に折り目をつけることなく、前小口覆い部１２４および表表紙覆い部１２６に沿ってゆるやかに曲げる状態で規定サイズのファイルにファイリングするものとする。
【００５０】
また折りたたみファイル１２１において、表表紙１２８の幅は規定サイズ程度として、ファイル内図書の押さえ材とする、または綴じ代分のみの幅を残して省くものとし裏表紙１２２が表側に折れ曲がってきた表表紙覆い部１２６を留める構造とする。
【００５１】
また折りたたみファイル１２１において、裏表紙１２２を折り返した前小口覆い部１２４に、ファイル背部１３１を奥にして書棚に収めたときにもファイル名がわかるように、背と同様の背表紙が表示できるように小口側背表紙表示面１３２を設けるものとする。
【００５２】
冊子ホルダ１４１の例として、冊子の中間頁に線状または板状の挟み込み支持材１４２をはさみ込み、冊子からはみ出した上下部分と、ファイル穴１４４を開けた板状支持材１４３の上下をそれぞれ結合させて、Ａ４サイズまたはＢ５サイズの冊子をファイリングするものとする。冊子荷重は挟み込み支持材１４２と板状支持材１４３が構成する輪で支持しこの荷重をファイル穴１４４部分に伝えるため、挟み込み支持材１４２と板状支持材１４３の上下それぞれの結合位置は冊子側に寄せて拘束するように結合させるものとする。またＡ４サイズパイプファイル１にはＡ４サイズ冊子に合わせた冊子ホルダを用いる例として、Ｂ５サイズ冊子１４７のように背表紙高さがＡ４サイズより小さい冊子には、冊子ホルダを挟み込んだ後に、冊子拘束クリップ１４５にて冊子ホルダ１４１の上部または下部を留め、板状支持材１４３と挟み込み支持材１４２が作る輪を締め付けて冊子の支持力を高めるようにすることもできる。
【００５３】
冊子ホルダ１４１にて綴じた冊子をファイルから抜き出して使用するときは、冊子ホルダ１４１ごとファイルから外すことも、冊子ホルダ１４１をファイルに綴じたまま冊子を抜取ることもでき、マガジンホルダを使用する方式や冊子にファイル穴を開けて綴じるよりも便利である。
【００５４】
小冊子ホルダ１５１の例として、二冊の文庫版等の小冊子１５８をＡ４サイズ書類と一緒にファイリングする場合、ファイル穴１５４を開け透明・柔軟な袋体である柔軟支持材１５２の内寸法に合わせたサイズで袋体と同位置にファイル穴１５６を開けた板状支持材１５５を挿入し、柔軟支持材１５２に波型の切り込みまたは切り取りを施した小冊子支持用の切り口１５３に小冊子の裏表紙、または表表紙を差し込み、柔軟支持材１５２の凸状切り口に小冊子１５８の背表紙を拘束するように交互に手前側に引き出して小冊子１５８に被せることで、小冊子１５８を支持するものとする。またこの構造において、表紙を差し込んだ小冊子が横方法にスライドすることを防止するため、差し込んだ表紙の天小口１５９側と地小口１６０側を拘束するように柔軟支持材１５２に波型切込みまたは切り取りを設けたものとする。
【００５５】
冊子形状固定シート１６１の例として、薄い表紙の冊子１６８の裏表紙１６９を開き裏表紙見開き１７０に一枚の冊子形状固定シート１６１を粘着面１６２以外が前小口１７１側にはみ出すように貼り付け、もう一枚を同様に地小口１７８側にも貼り付ける。次に、冊子形状固定シート１６１を表表紙側に折り返した位置に対応する表表紙見開き１７３の前小口辺と地小口辺に冊子形状固定両面シール１６５を貼り付け、冊子の厚み分を覆って表表紙側遊び紙見開き１７４に冊子形状固定シート１６１を折り返して、表表紙１７２を閉じて冊子形状固定シート１６１に冊子形状固定両面シール１６５を貼り付けることで冊子を固定する。これにより冊子の小口の下角部が折れやすいことを防止する。
【００５６】
また上記に加えて、冊子形状固定シート１６１は全面を固着防止面１６３とし、表表紙が容易に開くことができるようにする。更に冊子形状固定両面シール１６５の粘着面１６６が被さる表表紙側遊び紙見開き１７４に固着防止面１７５を設け、粘着面１６６が容易に剥がれ、粘着面１６６および表表紙側遊び紙見開き１７４が保護されるようにする。これにより冊子の中を閲覧するときは、表表紙１７２を開いて冊子形状固定シート１６１を開き、表表紙１７２を閉じて冊子形状固定両面シール１６５の粘着面１６６を表表紙側遊び紙見開き１７４の固着防止面１７５に貼り付け、表表紙１７２と遊び紙が一体となって閲覧するのに支障がないようにし、閲覧後は容易に粘着面１６６をはがして冊子形状固定シートが再装着できるようになる。
【００５７】
分割背表紙１８３の例として、ファイル背部を覆う透明シートを上下に二分割から十分割して分割背表紙挿入部１８２とし、また挿入する分割背表紙１８３もこれに合わせたサイズとして、上部背表紙の大分類表示から下部背表紙の小分類表示というように表示を分化させる等、ファイルの内容を複数個別に表示し個々に変更や交換ができる分割背表紙ファイル１８１とする。
【００５８】
また、分割背表紙１８３に引き抜き用耳１８４を設けることで分割背表紙１８３の移動、交換、変更が容易にできるようにする。
【００５９】
粘着クリップ２０１の例として、板状支持材２０２のファイル綴じ代部２０３にファイル穴２０４を設け、図書支持部２０５の一部に着脱可能な粘着面２０６を設けたものとする。二枚の粘着クリップ２０１を対向させて図面等図書の綴じる側の辺を粘着面２０６ではさみ込んでファイル穴２０４でＡ４パイプファイル１に綴じるものとする。また対向させて使用するために、粘着面２０６と対向する面に固着防止面２０７を設け、あるいは粘着面２０６以外は全て固着防止面とすることで図面を取り外しても二枚が固着することがないようにする。
【００６０】
粘着クリップ２０１を使用してＡ１サイズ図面７をＡ４サイズパイプファイル１に綴じる例として、普通折りのまま全厚みを二枚の粘着クリップ２０１で挟み込んでＡ４ファイルに綴じるものとする。あるいはＡ４ファイルに綴じたまま図書が広げられるように、普通折りにした図面の一辺の一枚を二枚の粘着クリップ２０１で挟むように粘着支持してＡ４サイズパイプファイル１に綴じるものとする。
【００６１】
粘着台紙シート２２１の例として、ファイル穴２２５を設けたＡ４サイズの粘着台紙シート２２１の一部に、着脱可能な横長の粘着帯面２２２を縦方向に複数設けることで、複数の紙片をシート面に平均的に貼付できるようにする。または粘着帯面がこちゃく防止紙で被覆され必要に応じてこれを剥がして紙片をシート面に貼付できるようにする。同一シート面には、手紙２２６と封筒２２７を貼る、あるいはメモ２２８とレシート２２９を貼る、あるいは写真２３０を貼りアルバムの代用とする、等の使用例が挙げられる。また紙片を貼付した台紙の余白に書き込みもできるので便利である。
【００６２】
また粘着台紙シート２２１に、小口側に段違いに並べた見出し２２４を設けて、複数枚の台紙のシート群とすることにより、紙片を系統的にファイリングし検索性と体裁の統一性を付加することができる。またこれにより粘着台紙シート２２１のみの保持力に加え、上面に重ねた前頁シートが被さり、未利用の粘着部が前頁シートに貼り合わさることとなり更に紙片等の拘束力・支持力が高くなる。また、台紙シートの裏面を固着防止面２２３として、シートを重ねた場合に目的の頁が容易に開くようにするものである。また、見出し２２４付き粘着台紙シート２２１の間にファイル穴を開けた普通の図書も綴じることができ、従来の見出し付き仕切り紙の機能も持たせることができる。
【００６３】
ファイル用クリップボード２４１の例として、綴じ代側にクリップを設けるタイプの板状支持材２４２の一部を折り返して紙片等を挟み、その折り返し２４３部分を、図書を挟んだままファイル穴２４５付きクリップ２４４で挟むようにして紙片等を容易に着脱できるようにする。これによりファイル穴２４５部分で支持し、図書自体はクリップ２４４で留めることにより、図書の仮ファイリングや頻繁に抜き・戻しする文書等に用いて着脱を容易にすると同時に図書に直接ファイル穴を開けて図書が損傷することを回避することができる。
【００６４】
下部にクリップを設けるタイプのファイル用クリップボード２４８の例として、ファイル穴２５０を開けた板状支持材２４９の下部に、板状支持材２４９に結合したクリップ２５４を設け、また板状支持材２４９の綴じ代部２５１が固定されても図書保持面２５２をめくることができるように、図書保持面２５２と綴じ代部２５１を分割する折り曲げ線２５３にて折り曲げることができるようにする。
【００６５】
強化ポケットホルダ２６１の例として、ファイル穴２６３を開けた透明・柔軟な袋体２６２に、袋体の内寸法に合わせたサイズで袋体と同位置にファイル穴２６７を開けた板状支持材２６６を挿入した強化ポケットホルダ２６１とする。またはこれに加えて、袋体２６２から板状支持材２６４にかかる荷重が集中する部分は、小口側であるが、荷重の集中を防止するように板状支持材２６４の角を曲線形状角２６８とし、また図書や紙片等の挿入口２６４は上端を避けて袋体平面上部に設ける等の方法により、袋体の損傷を回避して支持力の持続性を高めるものとする。
【００６６】
【実施例】
００３２、００３３に示した演算装置に、ファイリング手段の選定と合わせてファイリング対象の特性データをデータベース化して、各端末からの検索を可能とする等、ファイリング後の管理システムと結びつけてファイリングシステムを構築することができる。
【００６７】
ファイル内ボックスまたはファイル大ボックスを小売り販売の容器・包装材として適用することにより、収納と陳列の機能を持たせるとともに、事務や家事における小物の収納容器として当該商品以外にも転用することを容易にして、再利用を促し結果として廃棄物の減量あるいはリサイクルにかかるエネルギーやコストの削減に貢献するものである。
【００６８】
ファイル内ボックスの例として、規定サイズのファイルに綴じたときに規定サイズの図書の大きさに合わせたものの他、これを上下に二等分した大きさの箱として、上下の箱それぞれにファイル穴等のファイル綴じ部を設けることにより、個別の箱として取扱いができるようになる。
【００６９】
Ａ２サイズおよびＡ１サイズの図面を普通折りとして通常のＡ４ファイルに綴じるほかに、Ａ３サイズに折って粘着クリップを使用し、折りたたみファイルにファイリングすることにより、図面を折る手間を更に低減し、Ａ３図面と共にファイリング管理することができる。
【００７０】
粘着クリップは図面以外にも穴を開けたくない文書や冊子や紙片のファイリング補助具としても利用できる。
【００７１】
新聞や雑誌のスクラップブック作成に粘着台紙シートを適用することにより、貼り付け作業の労力および時間の短縮や、規定サイズ図書やノート、テレビ放送録画テープ等他の形体の関連資料との組み合わせ・統合化が容易になる。
【００７２】
業務や研究において成分分析を実施した場合、割れにくいふた付きサンプル瓶入りの分析用サンプル液やサンプル粒子あるいは固体の試験片などをファイル内ボックスやファイル大ボックスに収め、管理表や分析データ等の関連書類を既存の手段やファイル用クリップボードにてファイリングして、全てを分割背表紙による表示を用いることで、ファイリングの統合化を図ることができる。
【００７３】
各種環境測定等の屋外業務において、サンプリング機材や容器、各種携帯測定機材と取扱説明書、測定データ、参考資料等を、本発明を利用した統合化ファイリングシステムを構築することによって、業務、資材、資料、データ等の管理を一元化することができる。
【００７４】
業務文書と業務に関連する情報や映像を収録したＣＤ、ＭＤ、ＦＤ、ＭＯ、磁気テープ等の各種記録・記憶媒体等をファイル内ボックスおよびファイル大ボックスに収めることにより、文書と電子データの管理を統合化することができる。
【００７５】
学習道具、習字用具、水彩画用具、お手本、秀作（エチュード）、下書き、下絵、本作品等、本発明により美術芸術分野で扱う物の管理を統合化することができる。また文通書簡などは既存のファイリング手段でなく、ファイル内ボックスまたはファイル大ボックスに入れて保存した方が封筒との一体性が保てて趣がある。いわば現代の文箱・硯箱として利用することができる。
【００７６】
針や糸などの裁縫用具、ボタンやビーズなどの装飾部品等を箱に収納し、端切れ、型紙等を強化ポケットホルダに収め、被服や裁縫や編物に関する雑誌を冊子ホルダで支持し、和裁・洋裁文書やメモを通常の穴あけファイリングや粘着台紙シートに収める等により、裁縫に関するファイリングの統合化を図ることができる。
【００７７】
レシピ、ノート、雑誌切り抜き、メモ、乾物・保存食材・調味料ストック、在庫表、レストランや食料品店の情報等、本発明により食事に関するファイリングの統合化を図ることができる。
【００７８】
草花の種、押し花などの標本、図鑑の写し、種や球根と栽培方法文書、栽培方法メモ等、本発明により園芸や植物観察・採集に関する物の管理を統合化することができる。またファイル大ボックスの押さえ材を普通のファイルに書類の押さえ材として綴じ込むことにより、押し花を平面的に重ねて乾燥させる従来の方式からファイル内で立てて乾燥させる方式に変更して、おもりを不要とし乾燥中の放置スペースを小さくすることができるようになる。
【００７９】
同様に本発明により鉱物採取等、地質・地形調査に関する道具、地図、資料などの物の管理を統合化することができる。
【００８０】
接客用食器等の収納にファイル大ボックスを利用し、保管形態を統一し見やすい表示として探し出すことを容易にするほか、透明なふたを正面にして食器棚に立てることによりインテリアの一部とすることもできる。
【００８１】
陶芸における作品をファイル大ボックスに収め透明なふたおよび押さえ材で破損を防止するとともにショーケースとして利用し、またデザイン下書きや製作手順メモ等関連書類と一緒にファイリング管理することができる。
【００８２】
本発明は、００２３、００２４、００２５、００２８、００２９、００３０、００３１に示す手段の実施のため、規定サイズの文書はファイルの綴じ代部分から外れることになり、その分前小口側の辺の位置が外側にシフトすることになる。これまでの見出し付き仕切り紙では見出し部が見えなくなってしまうので見出し付き仕切り紙の全幅を綴じ代幅程度大きくすることが好ましい。また、加えてファイル本体幅（背表紙から前小口までの幅）も同様にサイズアップすることが好ましい。
【００８３】
【発明の効果】
請求項１に記載の発明を利用することにより、ファイリング手段をどれにするか逡巡することが大幅に減少し、事務従事者の考えが整理され精神的労働負担を軽減することができる。また事務従事者の整理能力を高めることにもなる。
【００８４】
請求項１に記載の発明を部署内あるいはプロジェクト内に適用することにより、ファイリング方法の統一化を促進し標準化されることから、他の人が管理するファイルでも検索しやすくなる等、部署内あるいはプロジェクト内において情報の共有化を促進し、組織全体としての省力化および時間の短縮となる。
【００８５】
請求項１に記載の発明を利用することにより、小物やファイリングに適さなかった書類が、規定サイズを基本とした図書と同様の管理下に置くことができ、事務の作業効率を向上させる。
【００８６】
請求項１に記載の発明を利用することにより、ファイリング管理は従来のものに比べて、ハンドリング性などの操作性、分類性、保管性、検索性、装飾性を向上させ、省力化、時間の短縮、ファイル置場のスペースの有効利用・計画利用を促す。
【００８７】
請求項１に記載の発明を利用することにより、ファイリング用品が簡素化され、またファイリング手段の統一化による同一目的の異なるファイリング用品のストックを削減できることから、ファイリング用品自体にかかるコストが低減される。また、文具や事務用品等の備品の管理が容易になり、整理未達による重複利用量や重複保管量の低減を促進することでもコストの削減が期待できる。
【００８８】
請求項１に記載の発明を利用することにより、ファイルの定位置となるファイル棚の規格が統一され、また従来ファイル管理下になかったものがファイル棚に収まるようになるため、机やファイル棚周辺に置かれていたものも整理され事務環境が改善される。
【００８９】
請求項２または請求項３に記載の発明を利用することにより、小物が図書と同様の管理下に置くことができ、事務の作業効率を向上させる。こでまでほとんど使わない場合でも机の引き出や机上に雑多に置かれていたものが、整理されて棚やキャビネット等のファイル置場に移すことができるようになるため、机上や机の中にはそのときに必要とするものだけを配置することができる。
【００９０】
請求項２または請求項３に記載の発明を利用することにより、机の引き出しに収納していた小物を他に移すことができるようになることから、引き出しと一体化している机の使用を止めて引き出しの付いていない机に切り換えて机の下全体を開けることにより、パソコンやその周辺機器等を机の下の空間に設置することができ、それらのケーブルをフリーアクセスフロアの下に引き込む等により各人の机へ配線することを容易にすることができる。
【００９１】
請求項２または請求項３に記載の発明を利用することにより、仕事場での事務ばかりでなく、住居における事務についても、小物とそれに関連した書類を管理対象、整理対象としたものが数多く存在し、本発明を利用することで小物の整理と文書の整理を統一して行うことができるようになり、家庭や学習の場においても分類性、収納性、保管性、検索性、装飾性を向上させることができる。
【００９２】
請求項４に記載の発明を利用することにより、Ａ１サイズおよびＡ２サイズの図面は、簡易閲覧用にＡ３サイズの縮小図面集としてまとめることがあるが、従来これをファイリングするには、Ａ３サイズファイルにそのままファイリングするか、Ａ４ファイルに綴じて図面を表紙の外側に折り曲げる、あるいは一枚一枚ファイル折りを施してＡ４ファイルに綴じていた。Ａ３ファイルを通常利用されている奥行きのファイル棚に収める場合ファイルの背表紙側が棚の前方にはみ出してしまい、またＡ４ファイルに綴じる方法では、図面の半分が剥き出しになり汚れや傷つきの可能性が高くなる。本発明を利用することにより、Ａ３サイズ図面を一枚一枚ファイル折りする手間をかけずに、図面の保管性を保持したまま、通常の奥行きのファイル棚に収めることができる。
【００９３】
請求項５に記載の発明を利用することにより、規定サイズの半分以上から規定サイズ以下の冊子（Ｂ５サイズノートやＡ４サイズカタログ等）を、直接穴を開けずに、マガジンホルダ等の冊子専用のファイリング用品を使用することなく、簡便な補助具により、関連する図書と一緒のファイルに綴じることができるようになる。これは従来法に対して保管性、コスト性、簡易性、検索性を増すものである。
【００９４】
請求項６に記載の発明を利用することにより、規定サイズの半分未満の冊子（文庫版や新書版等）を二冊以上を並べて規定サイズのファイルにファイリングできるようになり、上記の効果に加えて同一厚みで二倍以上の冊数をファイル棚に収めることができ省スペースとなる。
【００９５】
従来、棚や机上に並べた冊子を引き抜くと、他の冊子の小口下部が曲がることを防止するために冊子を詰めたりブックエンドを動かして、抜いた冊子の幅を詰める等の手間を要したが、請求項７に記載の発明を利用することによりこの手間を省略することができ、また冊子の小口下部に曲がり癖がつくことを防止することができる。
【００９６】
図書館等において、学術雑誌等の薄い表紙の定期刊行物冊子は、既刊を数冊まとめて製本することがあり、製本コストがかかる、製本期間は閲覧できない、製本済みでも閲覧中の号と一緒に製本された号は他の人の閲覧に供されない、ハードカバーとなり綴じ代側の記事が読み難くなる、製本の中間に綴じられた号の表紙や目次が中間頁に埋もれてしまい検索し辛い、等の短所があるが、請求項７に記載の発明を利用することにより、本発明を既刊の補強に利用することによりこれらの短所を解消することができる。
【００９７】
請求項８に記載の発明を利用することにより、背表紙の取り出しおよび差し込みの操作が簡易にできるようになり、事務の簡便化が図れる。
【００９８】
請求項８に記載の発明を利用することにより、背表紙の表示として階層表示あるいは内容の列挙表示などをした場合、内容の変更や一部別ファイルへの移動の際に、背表紙の変更部分のみを書き直しあるいは移動させる内容に該当する背表紙部分の移動を行うことで済み、背表紙全内容を書き直す必要がなくなる。この簡便性により、表示の正確性、内容の明示性、分類性、検索性が高まることを促進する。
【００９９】
ファイルは事務の発展分化に従い内容が変遷し、あるいは用済み後も別の事務に転用することが少なくないが、請求項８に記載の発明を利用することにより、ファイル内容の変更に伴う表示の変更が簡便となることから、事務の発展分化やファイルの転用の動機阻害要因とならず、結果として新規ファイルの使用量を低減し省コストとなる。
【０１００】
請求項８に記載の発明を利用して、分割背表紙に色付けすることにより、分類表示を見やすくすることができる。また、棚に並べたときに全体として一枚の絵とする、幾何学模様・モザイク模様とする等の装飾性を持たせた場合でも、やはり背表紙の変更を容易にすることができるため、装飾性を維持しやすくなる。カラー印刷機の普及およびカラー印刷コストの低下により、ファイルに付属している背表紙を利用するより、ファイル使用者自身のアレンジによる背表紙が増えていくと予想されるが、分割背表紙はアレンジの幅を広げるものである。
【０１０１】
従来規定サイズの四倍あるいは八倍の図面のファイリング方法は、簡易な普通折りとしてファイルに綴じない運用をするか、手間のかかるファイル折りを施してファイルに綴じる運用をしていたが、請求項９に記載の発明を利用することにより、普通折りのままファイルに綴じることができるようになる。
【０１０２】
請求項９に記載の発明を利用することにより、図面に直接ファイル穴を開けるあるいは図面の一部に切り込みを入れる必要が無くなり、ファイル穴や切り込みからの図面破損の可能性が低くなり、またファイル穴の補強シール貼付などの手間を低減することができる。
【０１０３】
請求項９に記載の発明を利用することにより、従来法で図面をファイリングした場合のファイル厚みの不均一を解消することができる。
【０１０４】
請求項１０または請求項１１または請求項１２に記載の発明を利用することにより、紙片や穴を開けたくない図書を簡便かつ保管性良く着脱できるようになり、ファイリング管理を促進させることでメモ等の紛失を防止する。
【０１０５】
請求項１０または請求項１１または請求項１２に記載の発明を利用することにより、規定サイズを基本とすることができ、見出し付き台紙の見出しや付箋紙が小口側に出ることにより、小サイズの紙片であっても検索性を維持したファイリングを可能とする。
【０１０６】
請求項１２に記載の発明を利用することにより、内容物の荷重がかかっても、袋体の形状が板状支持材により保持され、ポケットの下部がファイル下部から突出して書棚に入れるときに棚板に引っかかる等のハンドリング上の問題を解消することができる。
【０１０７】
ファイルの見出し付き仕切り紙の幅を増し、操作性の向上に綴じ代分程度を増加させることで、検索性が増し、本発明全般の効果を十分に引き出すことができる。なお、従来の方法でも綴じ代の小さな書類を綴じた場合に見出しが隠れてしまうことで、検索性が悪くなることがあった。またこの程度の寸法アップにより書棚の奥行き寸法との関係で問題となることは少ない。
【０１０８】
サイズが中途半端の紙片のファイリング手段として、穴を開けて綴じるかファイル用ポケットホルダを使用するかなど、これまでの方法では、綴じる・抜き出す・戻すのに手間がかかる等簡易操作性が悪いことや、付箋紙が貼れない等検索性が悪い等の欠点を比較して選定せざるを得なかったが、本発明により各手段の長所を比較して選定できる。
【０１０９】
規定サイズとしてＢ５サイズとＡ４サイズが挙げられるが、多くの分野でＢ５サイズからＡ４サイズへとファイリングシステムが切り換えられ、Ａ４サイズが主流となっている。これにより事務環境もＡ４サイズを中心にサイジングすることがほぼ基準となっている。しかし実際の事務にはこれらから外れるサイズのものが数多くあり、本発明はこれらこれまで対象外であったものを含めてＡ４サイズを規定サイズと想定してファイリング管理下に収めることで、事務の標準化を促進するものである。
【０１１０】
事務管理は文書を主とするものであるが、小物の事務管理においてはその保管に十分な配慮がなされていないことが多く、机上、引き出し、書棚、物置・倉庫等に置かれて、過不足量や所在が管理者に把握されていない状況や、他に優先事項が発生するたびに置き場所をたらい回しに移動する状況など消極的対応が取られることが多かった。本発明はこれらの小物も積極的かつ簡便に管理することで、事務の効率化を促すものである。
【０１１１】
一つの文書が状況の進展に合わせて保存方法も発展していく。例えば一枚の不確かな情報文書が、単独情報の蓄積に従い、それぞれの関連性が判明し、まとまりを持った重要な書類になっていく場合、雑件ファイルに別件とともに綴じられていた一枚のシートが、他の情報とクリップでまとめられ、実現性が増して分類のために専用のファイルとなり、その管理は発展、分化、システム化していく。このような書類の形態や重要度等の変化に対してファイリング手段もそれに合わせて変化させるが、本発明のように利点のある選択肢を提供することはファイリングシステムおよび運用の発展・進化を促進するものである。
【０１１２】
本発明は、ファイリングの対象を広げるための用品や文書類のハンドリング性を向上させる用品等により、特に、個人または組織の生活スタイルの質（クオリティ・オブ・ライフスタイル）と仕事スタイルあるいは学習スタイルの質（クオリティ・オブ・ワークスタイル）の向上に資するものである。生活スタイルに関しては、財産管理、役所関連事務、封書等の受発信にとどまらず、料理のレシピメモや情報誌、裁縫用具や布の端切れ、型紙や和裁・洋裁・手芸情報、育児・医療・介護や家族のマネージメントなど家族の情報管理、地域活動やボランティア活動の情報、更には、絵手紙や陶芸の道具と下絵や情報等趣味の分野、講座の受講や資格取得学習等生涯学習等、広く家事事務における活用を提案するものである。学習スタイルに関しては、学習内容だけでなく、学習計画や試験情報などを含めた学業事務においても効果を発揮する。また、事物の整理術を身に付ける訓練ともなり、将来の職業人としての資質の向上に寄与するものである。特にパーソナルコンピュータの役割が大きくなっていく中で、データファイルの階層分類の必要性が更に高まっていくと予想されるが、この階層分類思考力の向上と実物の整理能力は相互に高め合うものであり、本発明を利用して実践することはこの能力の涵養に資するものである。
【図面の簡単な説明】
【図１】ファイル内ボックスの構造を示す斜視図である。
【図２】背表紙挿入部を五分割したファイル大ボックスの構造を示す斜視図である。
【図３】折りたたみファイルを開いて規定サイズの４倍の図書をファイリングした例を示す斜視図である。
【図４】背表紙挿入部を四分割した折りたたみファイルを畳んだ状態を示す斜視図である。
【図５】挟み込み冊子支持板を冊子に取り付ける構造を示す斜視図である。
【図６】挟み込み冊子支持板により冊子をファイリングした例を示す斜視図である。
【図７】冊子支持柔軟材に板状支持材を挿入して組み合わせる構造を示す斜視図である。
【図８】冊子支持柔軟材を利用して冊子をファイリングする例を示す斜視図である。
【図９】冊子の裏表紙見開きに冊子形状固定シートを貼り付けた状態を示す斜視図である。
【図１０】冊子形状固定シートにより冊子の小口形状を固定する機構を示す冊子の表表紙見開きの斜視図である。
【図１１】背表紙挿入部を五分割して系統的表示を一部変更する例を示した分割背表紙ファイルの斜視図である。
【図１２】粘着クリップの構造を示す斜視図である。
【図１３】粘着クリップで規定サイズの８倍の図書を普通折の状態のままファイリングする例を示す斜視図である。
【図１４】粘着クリップで規定サイズの８倍の図書を普通折りでも開ける状態でファイリングする例を示す斜視図である。
【図１５】見出し付き台紙シートに紙片を貼ってファイリングする例を示す斜視図である。
【図１６】クリップがファイル綴じ込み側にあるクリップ付きファイルボードで図書をファイリングする例を示す斜視図である。
【図１７】クリップが下部にあるクリップ付きファイルボードで図書をファイリングする例を示す斜視図である。
【図１８】強化ポケットホルダの構造を示す斜視図である。
【図１９】強化ポケットホルダにより図書をファイリングする例を示す斜視図である。
【図２０】従来の方法により図書等の事務管理をしているＡ４サイズを基本としたファイル棚の一例を示す正面図である。
【図２１】本発明を利用して図書等の事務管理をしているＡ４サイズを基本としたファイル棚の一例を示す正面図である。
【符号の説明】
１  Ａ４サイズパイプファイル
２  ファイル綴じ具
３  ファイル綴じ具
４  Ａ４サイズ図書
５  Ａ３サイズ図書
６  Ａ２サイズ図書
７  Ａ１サイズ図書
８  ファイル背部
９  ファイル背表紙
２１  文書ファイル
２２  文書、図面ファイル
２３  文書、冊子ファイル
２５  電子情報記録媒体管理ファイル
３０  空きファイル
３１  文具ファイルボックス
３２  道具ファイルボックス
４１  書棚
４２  背表紙集合模様
５１  フロッピーディスク（登録商標）入れ
５２  コンパクトディスク入れ
５３  図面箱
５４  図面筒
５５  図面
５７  時刻表
５８  電話帳
５９  雑誌
６１  ペン立て
６２  文具箱
６３  道具箱
１０１  ファイル内ボックス
１０２  板状支持材
１０３  ファイル穴
１０４  板状支持材
１０５  支持補助用切り欠き
１０７  ファイル大ボックス
１０８  背表紙挿入部
１１０  ふた
１１１  ふた留め具
１１３  仕切板
１１４  仕切板用溝
１１５  小容器
１１６  押さえ材
１１７  押さえ材空気栓
１１８  空気吹き込み用穴
１２１  折りたたみファイル
１２２  裏表紙
１２３  折り曲げ部
１２４  前小口覆い部
１２５  折り曲げ部
１２６  表表紙覆い部
１２８  表表紙
１３１  ファイル背部
１３２  小口側背表紙表示面
１４１  冊子ホルダ
１４２  挟み込み支持材
１４３  板状支持材
１４４  ファイル穴
１４５  冊子拘束クリップ
１４６  折り曲げ線
１４７  Ｂ５サイズ冊子
１５１  小冊子ホルダ
１５２  柔軟支持材
１５３  小冊子支持用切り口
１５４  ファイル穴
１５５  板状支持材
１５６  ファイル穴
１５８  小冊子
１５９  天小口
１６０  地小口
１６１  冊子形状固定シート
１６２  粘着面
１６３  固着防止面
１６５  冊子形状固定両面シール
１６６  粘着面
１６８  薄い表紙の冊子
１６９  裏表紙
１７０  裏表紙見開き
１７２  表表紙
１７３  表表紙見開き
１７４  表表紙側遊び紙見開き
１７５  固着防止面
１７６  前小口
１７７  天小口
１７８  地小口
１８１  分割背表紙ファイル
１８２  分割背表紙挿入部
１８３  分割背表紙
１８４  引き抜き用耳
２０１  粘着クリップ
２０２  板状支持材
２０３  ファイル綴じ代部
２０４  ファイル穴
２０５  図書支持部
２０６  粘着面
２０７  固着防止面
２１１  Ａ１サイズ図面を広げた場合の仮想サイズ
２１２  Ａ１サイズ図面タイトル欄
２２１  粘着台紙シート
２２２  粘着帯面
２２３  固着防止面
２２４  見出し
２２５  ファイル穴
２２６  手紙
２２７  封筒
２２８  メモ
２２９  レシート
２３０  写真
２４１  ファイル用クリップボード
２４２  板状支持材
２４３  折り返し部分
２４４  クリップ
２４５  ファイル穴
２４８  ファイル用クリップボード
２４９  板状支持材
２５０  ファイル穴
２５１  綴じ代部
２５２  図書保持面
２５３  折り曲げ線
２５４  クリップ
２６１  強化ポケットホルダ
２６２  袋体
２６３  ファイル穴
２６４  挿入口
２６６  板状支持材
２６７  ファイル穴
２６８  曲線形状角
【表１】2004358822.tif 000003
【表２】2004358822.tif 000004
【表３】2004358822.tif 000005
【表４】2004358822.tif 000006
【表５】2004358822.tif 000007
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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