(57)【要約】【課題】データ送信のための宛先の登録を容易に行なうことができるデータ送信装置を提供する。【解決手段】ネットワークに接続されたＭＦＰの電源がオンとなると、ネットワークに接続されているＳＭＴＰサーバの検索が行なわれ、宛先グループを示す情報を含む、ユーザ情報（宛先情報）を要求するコマンドがサーバへ送信される（Ｓ１２，Ｓ１３）。応答として、そのグループに対応するユーザ情報（ユーザ名リスト）をサーバから取得する（Ｓ１４）。取得されたリストに、既に登録済みのユーザ情報が存在するかを判定し、取得されたリストのユーザ情報のうち未だ登録されていないユーザ情報を抽出する（Ｓ１５）。抽出されたユーザ情報は、リストデータに宛先リストとして登録される（Ｓ１６）。【選択図】　　　　図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
登録されている宛先を指定して、その宛先にネットワークを介してデータを送信することが可能なデータ送信装置であって、
サーバのＩＰアドレスを予め記憶する記憶手段と、
記憶手段に記憶されているサーバのＩＰアドレスからそのサーバにアクセスするサーバアクセス手段と、
宛先情報を含むユーザ情報を要求するコマンドを前記サーバに送信する送信手段と、
前記要求に応答してサーバから送られてくるユーザ情報を受信する受信手段と、
受信したユーザ情報に含まれる宛先情報をデータ送信の宛先として登録する制御手段とを備えた、データ送信装置。
【請求項２】
前記制御手段は、受信したユーザ情報に含まれる宛先が既に自身の装置に登録されているか否かを判断し、登録されていない宛先のみを登録する、請求項１記載のデータ送信装置。
【請求項３】
前記ユーザ情報を要求するコマンドには、グループ情報が含まれ、
前記受信手段は、前記グループに属する複数のユーザ情報をサーバから受信する、請求項１記載のデータ送信装置。
【請求項４】
登録されている宛先を指定して、その宛先にネットワークを介してデータを送信するデータ送信方法であって、
予め記憶されているサーバのＩＰアドレスからそのサーバにアクセスするステップと、
宛先情報を含むユーザ情報を要求するコマンドを前記サーバに送信するステップと、
前記要求に応答してサーバから送られてくるユーザ情報を受信するステップと、
受信したユーザ情報に含まれる宛先情報をデータ送信の宛先として登録するステップと、
登録された宛先を指定して、データを送信するステップとを備えた、データ送信方法。
【請求項５】
データ送信装置に以下のステップを実行させるデータ送信プログラムであって、
予め記憶されているサーバのＩＰアドレスからそのサーバにアクセスするステップと、
宛先情報を含むユーザ情報を要求するコマンドを前記サーバに送信するステップと、
前記要求に応答してサーバから送られてくるユーザ情報を受信するステップと、
受信したユーザ情報に含まれる宛先情報をデータ送信の宛先として登録するステップと、
前記登録された宛先の中から指定された宛先に、ネットワークを介してデータを送信するステップとを備えた、データ送信プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明はデータ送信装置、データ送信方法およびデータ送信プログラムに関し、特にネットワークを介したデータ送信のための宛先を登録することができるデータ送信装置、データ送信方法およびデータ送信プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、ネットワークを介して画像データの送信を行なう際の送信先を登録する技術が知られている。そのような技術の具体例として、宛先リストを登録しておいて、送信先をその宛先リストから設定する機能を有するファクシミリ装置が存在する。このような装置において、宛先リストに自動的に宛先を登録する技法が種々提案されている。
【０００３】
たとえば、以下の特許文献１には、電子メール形式で画像を送受信するファクシミリ装置において、電子メールデータを受信した際に受信データに含まれる送信元アドレスを自動的に宛先リスト（アドレス帳）に登録する技術が開示されている。このような装置によれば、宛先リストの登録に関するユーザの負担を軽減することができる。
【０００４】
【特許文献１】
特開平１１−１２２４１５号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記のようなファクシミリ装置においては、相手先から電子メールを受信しない限りアドレスを自動的に登録することができないという問題がある。これにより、ある人に対して画像データを送信したいときに、簡単に相手先を設定することができずに、マニュアルによって相手先を指定しなければならない場合がある。さらに、装置を設置した当初は宛先リストをマニュアルによって作成する必要があり、多人数の人が１台の装置を使用する場合には多くのアドレスを宛先リストに登録する必要があるため、相手先入力のための時間が必要になり、管理者にとって面倒であるという問題がある。
【０００６】
この発明は上述の問題点を解決するためになされたものであり、データ送信のための宛先の登録を容易に行なうことができるデータ送信プログラム、データ送信装置およびデータ送信方法を提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するためこの発明のある局面に従うと、データ送信装置は、登録されている宛先を指定して、その宛先にネットワークを介してデータを送信することが可能なデータ送信装置であって、サーバのＩＰアドレスを予め記憶する記憶手段と、記憶手段に記憶されているサーバのＩＰアドレスからそのサーバにアクセスするサーバアクセス手段と、宛先情報を含むユーザ情報を要求するコマンドをサーバに送信する送信手段と、要求に応答してサーバから送られてくるユーザ情報を受信する受信手段と、受信したユーザ情報に含まれる宛先情報をデータ送信の宛先として登録する制御手段とを備える。
【０００８】
好ましくは制御手段は、受信したユーザ情報に含まれる宛先が既に自身の装置に登録されているか否かを判断し、登録されていない宛先のみを登録する。
【０００９】
好ましくは、ユーザ情報を要求するコマンドには、グループ情報が含まれ、受信手段は、グループに属する複数のユーザ情報をサーバから受信する。
【００１０】
この発明の他の局面に従うと、データ送信方法は、登録されている宛先を指定して、その宛先にネットワークを介してデータを送信するデータ送信方法であって、予め記憶されているサーバのＩＰアドレスからそのサーバにアクセスするステップと、宛先情報を含むユーザ情報を要求するコマンドをサーバに送信するステップと、要求に応答してサーバから送られてくるユーザ情報を受信するステップと、受信したユーザ情報に含まれる宛先情報をデータ送信の宛先として登録するステップと、登録された宛先を指定して、データを送信するステップとを備える。
【００１１】
この発明のさらに他の局面に従うと、データ送信プログラムは、データ送信装置に以下のステップを実行させるデータ送信プログラムであって、予め記憶されているサーバのＩＰアドレスからそのサーバにアクセスするステップと、宛先情報を含むユーザ情報を要求するコマンドをサーバに送信するステップと、要求に応答してサーバから送られてくるユーザ情報を受信するステップと、受信したユーザ情報に含まれる宛先情報をデータ送信の宛先として登録するステップと、登録された宛先の中から指定された宛先に、ネットワークを介してデータを送信するステップとを備える。
【００１２】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の実施の形態の１つにおけるデータ送受信システムの構成を示す図である。
【００１３】
図を参照して、データ送受信システムは、ＬＡＮに接続されたデータ送信装置としてのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ　Ｆｕｎｃｔｉｏｎ　Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１と、データ受信装置としてのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）１００ａ，１００ｂと、インターネットに接続するためのルータ４００と、サーバ２００とから構成される。
【００１４】
ＭＦＰ１には、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）２３１が接続（または内蔵）されており、ＭＦＰ１のスキャナにより読取られた画像データが一旦ハードディスクドライブ２３１に蓄積される。
【００１５】
ハードディスクドライブ２３１内には予め複数のユーザボックス（フォルダ）がユーザごとに設けられており、ユーザは自己のユーザボックスを指定して、その中に読取られた画像データを保存する。ユーザは、自己のパーソナルコンピュータを操作することで、自己のユーザボックスから画像データを取出し、自己のパーソナルコンピュータのフォルダ内にそれを移動させることができる。
【００１６】
また、ユーザは電子メールのアカウント、アドレスなどを指定することで、それに対応する宛先（これはＬＡＮ内に接続された機器でもよいし、インターネットなどのネットワークを介して接続された機器でもよい）にデータを電子メールの形式で送ることができる。
【００１７】
なお、図１においてはネットワークにＭＦＰ１が１台のみ接続されている例を示しているが、ＭＦＰが複数台ネットワークに接続されていてもよい。また、ネットワーク上の各装置には、それぞれを特定する固有の識別情報（ＩＰアドレス）が割当てられており、ネットワーク上での相互の識別が可能となっている。
【００１８】
図２は、図１のＭＦＰ１の外観図である。ＭＦＰ１は、スキャナ、複写機、プリンタ、ファックスなどの機能を有する複合機であり、ネットワークを介したデータの送受信が可能である。
【００１９】
ＭＦＰ１は、図２に示されるように複数のキー１１ａを備え、当該キーに対するユーザの操作による各種の指示や、文字・数字などのデータの入力を受付ける操作部１１、ユーザに対する指示メニューや取得した画像に関する情報などの表示を行なうディスプレイ１２、原稿を光学的に読取って画像データを得るスキャナ部１３、および画像データに基づいて記録シート上に画像を印刷するプリンタ部１４を備える。
【００２０】
また、ＭＦＰ１の本体上面には、原稿をスキャナ部１３に送るフィーダ部１７が、下部にはプリンタ部１４に記録シートを供給する給紙部１８が、中央部にはプリンタ部１４によって画像を印刷された記録シートが排出されるトレイ１９が、内部にはネットワークを介して外部機器と画像データなどの送受信を行なう通信部１６、および画像データなどを記憶する記憶部２３が備えられている。なお、図示は省略しているが、ＭＦＰ１はネットワーク・インターフェイスを有し、通信部１６は外部機器との間で各種データの送受信が可能なようにネットワーク・インターフェイスを介してネットワークに接続されている。
【００２１】
ディスプレイ１２は、データ送信の宛先の一覧表示を含む種々の表示に使用される。操作部１１は、ユーザによる送信先の選択を含む種々の入力に用いられるものである。これらがユーザインターフェイスの要部として機能する。
【００２２】
スキャナ部１３は、写真、文字、絵などの画像情報を原稿から光電的に読取って画像データを取得する。取得された画像データ（濃度データ）は、図示しない画像処理部においてデジタルデータに変換され、周知の各種画像処理を施された後、プリンタ部１４や通信部１６に送られ、画像の印刷やデータの送信に供されるか、または、後の利用のために記憶部２３に格納される。
【００２３】
プリンタ部１４は、スキャナ部１３により取得された画像データ、通信部１６により外部機器から受信した画像データ、または記憶部２３に格納されている画像データに基づいて記録シート上に画像を印刷する。
【００２４】
通信部１６は、公衆電話回線を介してファクシミリデータの送受信を行なう他、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワークを介して、該ネットワークに接続される外部機器との間で電子メールなどを用いてデータの送受信を行なう。これにより、ＭＦＰ１は、通常のファクシミリ通信を行なうファクシミリ装置としての機能のみならず、電子メールの送受信端末としての機能も有する。したがって、電子メールの添付ファイルとして、各種画像データを送受信することもできる。なお、ＭＦＰ１が行なうネットワーク通信は有線でもよく無線でもよいが、図示される例では有線による通信方式が採用されている。
【００２５】
図３は、ＭＦＰ１に設けられた構成のうち、主に本実施の形態に係る部分を示すブロック図である。ＭＦＰ１は、各種演算処理を行なうとともに、ＭＦＰ１全体の動作を制御するＣＰＵ２０を備える。各種データを記憶するＲＡＭ２１、およびプログラム２２１を記憶するＲＯＭ２２がＣＰＵ２０に接続される。また、ＣＰＵ２０には、操作部１１、ディスプレイ１２、スキャナ部１３、および記憶部２３も接続される。記憶部２３は、画像データなどを保存するハードディスク２３１と、メモリカード９１から情報の読取を行なうカードスロット２３２とから構成されている。なお、ＲＡＭ２１は、不揮発性メモリ（ｎｏｎｖｏｌａｔｉｌｅ　ＲＡＭ）である。
【００２６】
これにより、ＣＰＵ２０の制御のもとにＲＡＭ２１、スキャナ部１３、ハードディスク２３１、およびカードスロット２３２に装填されたメモリカード９１の間で各種データの受渡しが可能とされており、ディスプレイ１２には、ＣＰＵ２０の制御により、ＲＡＭ２１、ハードディスク２３１、メモリカード９１に記憶されている情報の表示が行なわれる。
【００２７】
さらに、ＣＰＵ２０には、ネットワークを介して接続される外部機器との間でデータの送受信を行なうための、送信部１６１と受信部１６２とを備えた通信部１６も接続される。
【００２８】
図４は、ＣＰＵ２０がＲＯＭ２２内のプログラム２２１に従って動作することにより実現される機能構成を、他の構成とともに示す図である。図４に示す構成のうち、表示制御部２０１、リスト制御部２０２およびタイマ部２０３がＣＰＵ２０などにより実現される機能となる。
【００２９】
表示制御部２０１は、スキャナ部１３および記憶部２３から画像データ１００を取得し、ＲＡＭ２１へ転送したり、ＲＡＭ２１に記憶されている画像データ１００を記憶部２３に保存したりするとともに、後述するリストデータ１０１などに必要な処理を行なって宛先の一覧などをディスプレイ１２に表示する。
【００３０】
リスト制御部２０２は、受信部１６２が受信した通報に含まれる送信元情報に基づいて、データを送信する宛先を自動登録したリストデータ１０１を作成する。例えば、あるユーザのＰＣから、画像データが添付された電子メールが送られてきた場合に、そのメールアドレスを宛先として自動登録する。また、受信部１６２が受信した通報と経過時間を測定するタイマ部２０３からの信号とに基づいて、リストデータ１０１に登録されている宛先が、現在データ受信可能な宛先であるかどうかを識別してリストデータ１０１を修正する機能を有する。
【００３１】
送信部１６１は、ディスプレイ１２の宛先の一覧表示を目視しつつ、操作部１１中のキー１１ａをユーザが操作することによって選択された送信先について、リストデータ１０１からその送信先のアドレスを取得し、そのアドレスに画像データ１００を送信する。
【００３２】
図５は、パーソナルコンピュータの１つまたはサーバのハードウェア構成を示すブロック図である。
【００３３】
図を参照して、パーソナルコンピュータまたはサーバは、装置全体の制御を行なうＣＰＵ３０１と、表示部３０３と、ＬＡＮに接続するためのＬＡＮカード３０５と、キーボードやマウスなどにより構成される入力部３０７と、フレキシブルディスクドライブ３０９と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ３１１と、ハードディスクドライブ３１３と、ＲＯＭ３１５と、ＲＡＭ３１７とを備えている。
【００３４】
フレキシブルディスクドライブ３０９によりフレキシブルディスク（Ｆ１）に記録された画像データやプログラムなどを読取ることが可能であり、ＣＤ−ＲＯＭドライブ３１１により、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃ１）に記録された画像データやプログラムを読取ることが可能である。
【００３５】
図６は、ネットワークに接続されたＭＦＰ１のＣＰＵ２０により実行される処理を示すフローチャートである。この処理は、ＲＯＭ２２に記憶されているプログラム２２１に基づいて実行される。
【００３６】
ＭＦＰ１のＲＡＭ２１には、サーバ２００のＩＰアドレスおよび登録すべき宛先グループを示す情報が予め登録されている。これらの情報は、装置の設置時やメンテナンス時等に、サービスマンやオペレーターによって任意に設定される。なお、宛先グループとは、複数のユーザの宛先を所定の決まり（例えば、部署、勤務地、使用時間帯等）で１つのまとまりにしたものである。
【００３７】
図７は、サーバ２００のＲＡＭ３１７に記憶されているユーザ情報のテーブルである。ここでは、３つのグループについて、ユーザ名、アカウント名、フォルダ名等のユーザ情報が関連付けて記憶されている。なお、このテーブルは、管理者によって適宜ユーザ情報の更新が行われている。
【００３８】
ここでは、ＭＦＰ１は登録されたサーバのＩＰアドレスからそのサーバにアクセスすることで、電子メールアドレスを取得する。
【００３９】
図６を参照して、ステップＳ１１において、ＭＦＰ１の電源がＯＮになったかが判定され、ＹＥＳであれば、ステップＳ１２でＳＭＴＰサーバの検索を行い、ＮＯであれば処理を終了する。
【００４０】
ステップＳ１２では、予めたとえば”１４０．１８．１２７．２”というような形で登録されているＳＭＴＰサーバのＩＰアドレスを用いて、ネットワークを検索する。そして、サーバが見つかった場合（Ｓ１２でＹＥＳ）、ステップＳ１３へ進む。ステップＳ１３においては、所定のプロトコルに従って、ＳＭＴＰサーバにアクセスが行なわれる。所定のプロトコルとは、独自のプロトコルでも良いし、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ　Ｍａｉｌ　Ｔｒａｎｓｆｅｒ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等の汎用プロトコルでも良い。また、ステップＳ１３では、ユーザ情報（宛先情報）を要求するコマンドをサーバへ送信する。ユーザ情報を要求するコマンドは、予めＲＡＭ２１に記憶されている宛先グループを示す情報を含み、所定のプロトコルに準拠したコマンドである。ここでは、一例としてグループ１を示す情報が含まれているものとする。
【００４１】
次に、ステップＳ１４において、Ｓ１３で送信したユーザ情報を要求するコマンドへの応答として、そのグループ（ここでは、グループ１）に対応するユーザ情報（ユーザ名リスト）をサーバから取得する。そして、図８に示されるように、取得されたリストをＲＡＭ２１に格納する。
【００４２】
図８を参照して、リストにはユーザの名前と、アカウント名と、フォルダ名とがユーザごとに記録されている。
【００４３】
ここに言う「アカウント名」とは、メールアドレス”ａａａ＠ｂｂｂ．ｃｏ．ｊｐ”における「ａａａ」の部分である。本実施の形態では、登録される宛先として共通のドメインで管理される宛先を対象としているため、「＠ｂｂｂ．ｃｏ．ｊｐ」の部分は一義的に決まる。したがって、アカウント名の情報から宛先のメールアドレスを自動設定する構成としている。なお、アカウント名のみでなく、メールアドレス自体を記録するようにすれば、ドメインの異なる宛先に対しても適用できる。フォルダ名とは、送信先においてデータを格納するフォルダ、すなわち送信データの格納先フォルダ名である。
【００４４】
ステップＳ１５において、Ｓ１４で取得されたリストに既に登録済みのユーザ情報が存在するかを判定する。そして、取得されたリストのユーザ情報のうち未だ登録されていないユーザ情報を抽出する。すなわち、図８のリストのアカウント名のうち、リストデータ１０１のアカウント名と一致しないものを抽出するのである。抽出されたユーザ情報は、ステップＳ１６においてリストデータ１０１に宛先リストとして登録される。
【００４５】
Ｓ１７では、図９に示されるように、宛先（ユーザ名）がＭＦＰ１のディスプレイ１２に表示される。ユーザは表示された宛先から所望のものを選択し、Ｓ１８では、選択された宛先に対して画像データを送信する処理が行われる。
【００４６】
以上のように、本実施の形態においてはグループ名に対応するユーザ名リストが取得され、ユーザ名リストの各ユーザ情報（宛先情報）が既にＭＦＰ１に登録されているか否かが判別され、登録されていないと判別されたアカウントのみが宛先としてＭＦＰ１に登録される。これにより、ＭＦＰ１に登録されているグループの全ての宛先が自動的に登録されるため、ユーザの宛先登録の労力を軽減することができる。また、ユーザ名リストに存在するアカウントのみをＭＦＰ１に宛先として登録するため、無意味なアカウントが装置に登録されることを防止することができる。
【００４７】
図１０は、サーバ２００のＣＰＵ３０１で実行される処理を示すフローチャートである。
【００４８】
Ｓ３１では、ＭＦＰ１からのユーザ情報を要求するコマンドを受信したか否か判断される。ＹＥＳの場合、受信したコマンドに含まれる宛先グループ情報をもとに、このグループに属するユーザ情報をＲＡＭ３１７のテーブルから読出し、ユーザ名リストとしてＭＦＰ１に送信する（Ｓ３２）。
【００４９】
Ｓ３３では、サーバ２００におけるその他の処理を実行する。
［変形例］
図１１は、図６に示されるフローチャートの変形例を示すフローチャートである。この変形例においては、サーバとしてＦＴＰサーバを使用した例を示す。ユーザ情報（宛先情報）として、送信データの格納先のフォルダをユーザ情報（宛先）として取得する。
【００５０】
また、この変形例では、ＦＴＰサーバに、図１２に示すようなユーザ情報のテーブルが記憶されている。ここでは、３つのグループについて、ユーザ名、フォルダ名等のユーザ情報が関連付けて記憶されている。
【００５１】
図１１を参照して、ステップＳ２１において、ＭＦＰ１の電源がＯＮになったかが判定され、ＹＥＳであれば、ステップＳ２２でＦＴＰサーバの検索を行い、ＮＯであれば処理を終了する。
【００５２】
ステップＳ２２では、予めＭＦＰ１に登録されているＦＴＰサーバのＩＰアドレスを用いて、ネットワークを検索する。そして、サーバが見つかった場合（Ｓ２２でＹＥＳ）、ステップＳ２３へ進む。ステップＳ２３においては、所定のプロトコルに従って、ＦＴＰサーバにアクセスが行なわれる。また、ステップＳ２３では、ユーザ情報（宛先情報）を要求するコマンドをサーバへ送信する。ユーザ情報を要求するコマンドは、予めＲＡＭ２１に記憶されている宛先グループを示す情報を含み、所定のプロトコルに準拠したコマンドである。ここでは、一例としてグループ１を示す情報が含まれているものとする。
【００５３】
次に、ステップＳ２４において、Ｓ２３で送信したユーザ情報を要求するコマンドへの応答として、そのグループ（ここでは、グループ１）に対応するユーザ情報（ユーザ名リスト）をサーバから取得する。そして、図１３に示されるように、取得されたリストをＲＡＭ２１に格納する。
【００５４】
ステップＳ２５において、Ｓ２４で取得されたリストに既に登録済みのユーザ情報が存在するかを判定する。そして、取得されたリストのユーザ情報のうち未だ登録されていないユーザ情報を抽出する。すなわち、図１３のリストのフォルダ名のうち、リストデータ１０１のフォルダ名と一致しないものを抽出するのである。抽出されたユーザ情報は、ステップＳ２６においてリストデータ１０１に宛先リストとして登録される。
【００５５】
［実施の形態における効果］
上述の本発明の実施の形態によると、予め登録されているＩＰアドレスからＭＦＰ１がサーバにアクセスし、そこからユーザ情報（宛先情報）の取得が行なわれる。また、同時にグループ情報をサーバに送り、その情報に基づいてサーバからユーザ名リストを取得する。取得されたユーザ名リストから、リストに存在するユーザ名のみが宛先としてＭＦＰに登録される。これにより、自動的に宛先が登録され、かつＭＦＰを使用すると想定される人のアドレスだけがＭＦＰに登録されることになるので、ＭＦＰの使い勝手が向上する。
【００５６】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態の１つにおけるデータ送受信システムを示す図である。
【図２】ＭＦＰ１の外観図である。
【図３】ＭＦＰ１に設けられた構成のうち主に本実施の形態に係る部分を示すブロック図である。
【図４】ＣＰＵ２０がＲＯＭ２２内のプログラム２２１に従って動作することにより実現される機能構成を他の構成とともに示す図である。
【図５】パーソナルコンピュータまたはサーバの構成を示すブロック図である。
【図６】ＭＦＰ１のＣＰＵ２０により実行される処理を示すフローチャートである。
【図７】サーバに記憶されているユーザ情報テーブルの具体例を示す図である。
【図８】グループ名に対応するユーザ名リストの具体例を示す図である。
【図９】ＭＦＰ１の操作パネルに表示される宛先を示す図である。
【図１０】サーバ２００のＣＰＵにより実行される処理を示すフローチャートである。
【図１１】図６のフローチャートの変形例を示す図である。
【図１２】サーバに記憶されているユーザ情報テーブルの具体例を示す図である。
【図１３】グループ名に対応するユーザ名リストの具体例を示す図である。
【符号の説明】
１　ＭＦＰ、１１　操作部、１２　ディスプレイ、１３　スキャナ部、１６　通信部、２３　記憶部、１００ａ，１００ｂ　パーソナルコンピュータ、１０１リストデータ、２０１　表示制御部、２０２　リスト制御部、２０３　タイマ部、２２１　プログラム、２３１，３１３　ハードディスクドライブ、２００　サーバ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
2004030583.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
2004030583.tif 000013
【図１２】
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【図１３】
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