(57)【要約】【課題】来場者の情報把握、行動分析と共に、印刷物の自動発注が可能なシステムを提供する。【解決手段】会場システム１００によって、来場者が所持しているデータ記録媒体に記録されている来場者ＩＤを自動的に読み取り、読み取ったＩＤをネットワーク３００を介して管理システム２００に送信する。ＩＤを受信した管理システム２００では、受信したＩＤに基づいて来場者数を集計し、集計された来場者数が定数を上回る場合には印刷物提供元の端末５００に対して発注データを送信する。管理システム２００は、来場者ＩＤ及び個人情報その他の情報が格納されたＤＢを備える共に、上記会場システム１００から送信されたデータに基づいてＤＢを更新し、イベント参加者端末４００からの要求に応じてＤＢに格納されているデータを提供する。【選択図】      図１
2004362230.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して相互に接続された会場システム及び管理システムを有し、
前記会場システムは、イベント会場に来場した個々の来場者によって所持されるデータ記録媒体と、イベント会場内に設置された複数の読み取りアンテナと、これら読み取りアンテナと会場内ネットワークを介して相互に接続された会場サーバとを有し、
前記データ記録媒体は、記録されているデータを非接触で読み出し可能な記録媒体であって、所持している来場者を識別するための来場者ＩＤが予め記録され、
前記各読み取りアンテナには個々の読み取りアンテナを識別するためのアンテナＩＤが予め設定され、これら読み取りアンテナは、所定エリア内に存在する前記データ記録媒体に記録されている来場者ＩＤをそのデータ記録媒体と非接触で読み出し、読み出した来場者ＩＤを自己のアンテナＩＤと共に前記会場内ネットワークを介して前記会場サーバへ送信し、
前記会場サーバは、前記読み取りアンテナから送信された来場者ＩＤ及びアンテナＩＤを受信するデータ受信手段と、受信した来場者ＩＤ及びアンテナＩＤにこれらＩＤの受信時刻情報が付加された会場データを生成する会場データ生成手段と、生成された会場データを前記ネットワークを介して前記管理システムに送信する会場データ送信手段とを有し、
前記管理システムは、来場者ＩＤとそのＩＤを持つ来場者の個人情報とが格納された来場者情報ＤＢと、アンテナＩＤとそのＩＤを持つ読み取りアンテナの位置情報が格納されたアンテナ情報ＤＢと、前記会場サーバから送信された会場データが格納された会場情報ＤＢと、管理サーバとを有し、
前記管理サーバは、前記会場システムから送信された会場データを受信する会場データ受信手段と、受信された会場データを前記会場情報ＤＢに書き込む会場データ書き込み手段と、ネットワークを介して管理サーバに接続されたイベント参加者の端末からの要求に応じて、その端末にデータを送信するデータ提供手段と、来場者情報ＤＢ、アンテナ情報ＤＢ及び会場情報ＤＢのいずれか一つ又は二つ以上からデータを抽出し、前記データ提供手段によって提供されるデータを生成するデータ分析手段と、会場情報ＤＢに格納されているデータに基づいて来場者数を集計し、集計した来場者数を定数と比較し、来場者数が定数を上回っている場合に、イベント会場で配布される印刷物の供給元の端末に対して印刷物の発注データを自動送信する発注手段とを有するイベント会場における印刷物自動発注システム。
【請求項２】
前記会場システムが、前記会場内ネットワークを介して前記会場サーバと相互に接続された情報入力端末を有し、その情報入力端末は、少なくとも前記来場者ＩＤ、来場者の個人情報、アンテナＩＤ、読み取りアンテナの位置情報を入力可能な基本データ入力手段と、入力された基本データを前記会場内ネットワークを介して前記会場サーバに送信する基本データ送信手段とを有し、
前記会場サーバが、前記情報入力端末から送信された基本データを受信し、受信した基本データを前記ネットワークを介して前記管理サーバに送信する基本データ転送手段を有し、
前記管理サーバが、前記会場サーバから送信された基本データを受信する基本データ受信手段と、受信された基本データを前記来場者情報ＤＢ又はアンテナ情報ＤＢに格納する基本データ書き込み手段とを有する請求項１記載のイベント会場における印刷物自動発注システム。
【請求項３】
イベント会場の各来場者によって所持されるデータ記録媒体と、イベント会場内に設置された複数の読み取りアンテナと、それら読み取りアンテナと会場内ネットワークを介して相互に接続された会場サーバとを有し、
前記データ記録媒体は、記録されているデータを非接触で読み出し可能な記録媒体であって、所持している来場者を識別するための来場者ＩＤが予め記録され、
前記各読み取りアンテナには個々の読み取りアンテナを識別するためのアンテナＩＤが予め設定され、これら読み取りアンテナは、所定エリア内に存在する前記データ記録媒体に記録されている来場者ＩＤをそのデータ記録媒体と非接触で読み出し、読み出した来場者ＩＤを自己のアンテナＩＤと共に前記会場内ネットワークを介して前記会場サーバへ送信し、
前記会場サーバは、前記読み取りアンテナから送信された来場者ＩＤ及びアンテナＩＤを受信するデータ受信手段と、受信した来場者ＩＤ及びアンテナＩＤにこれらＩＤの受信時刻情報が付加された会場データを生成する会場データ生成手段と、生成された会場データをネットワークを介して管理システムに送信する会場データ送信手段とを有する会場システム。
【請求項４】
前記会場内ネットワークを介して前記会場サーバと相互に接続された情報入力端末を有し、その情報入力端末は、少なくとも来場者ＩＤ、来場者の個人情報、アンテナＩＤ、読み取りアンテナの位置情報を入力可能な基本データ入力手段と、入力された基本データを前記会場内ネットワークを介して前記会場サーバに送信する基本データ送信手段とを有し、
前記会場サーバが、前記情報入力端末から送信された基本データを受信し、受信した基本データを前記ネットワークを介して前記管理システムに送信する基本データ転送手段を有する請求項３記載の会場システム。
【請求項５】
イベント会場内に複数設置され、それぞれにアンテナＩＤが予め設定された読み取りアンテナによって、各来場者が所持しているデータ記録媒体からその記録媒体に記録されている来場者ＩＤを読み取り、読み取った来場者ＩＤ、その来場者ＩＤを読み取った読み取りアンテナのアンテナＩＤ及び来場者ＩＤが読み取られた時刻情報を含む会場データを生成して送信する会場システムとネットワークを介して相互に接続される管理システムであって、
前記来場者ＩＤとそのＩＤを持つ来場者の個人情報とが格納された来場者情報ＤＢと、前記アンテナＩＤとそのＩＤを持つ読み取りアンテナの位置情報が格納されたアンテナ情報ＤＢと、前記会場システムから送信された会場データが格納された会場情報ＤＢと、管理サーバとを有し、
前記管理サーバは、前記会場システムから送信された会場データを受信する会場データ受信手段と、受信された会場データを前記会場情報ＤＢに書き込む会場データ書き込み手段と、前記ネットワークを介して管理サーバに接続されたイベント参加者の端末からの要求に応じて、その端末にデータを送信するデータ提供手段と、来場者情報ＤＢ、アンテナ情報ＤＢ及び会場情報ＤＢのいずれか一つ又は二つ以上からデータを抽出し、前記データ提供手段によって提供されるデータを生成するデータ分析手段と、会場情報ＤＢに格納されているデータに基づいて来場者数を集計し、集計した来場者数を定数と比較し、来場者数が定数を上回っている場合に、イベント会場で配布される印刷物の供給元の端末に対して印刷物の発注データを自動送信する発注手段とを有する管理システム。
【請求項６】
イベント会場の各来場者によって所持されるデータ記録媒体に記録されている来場者ＩＤをそのデータ記録媒体と非接触で読み取り、読み取った来場者ＩＤを予め設定されている自己のアンテナＩＤと共に送信する複数の読み取りアンテナと会場内ネットワークを介して相互に接続される会場サーバを、
前記読み取りアンテナから送信された来場者ＩＤ及びアンテナＩＤを受信するデータ受信手段と、受信した来場者ＩＤ及びアンテナＩＤにこれらＩＤの受信時刻情報が付加された会場データを生成する会場データ生成手段と、生成された会場データをネットワークを介して管理システムに送信する会場データ送信手段として機能させるコンピュータプログラム。
【請求項７】
イベント会場内に複数設置され、それぞれにアンテナＩＤが予め設定された読み取りアンテナによって、各来場者が所持しているデータ記録媒体からその記録媒体に記録されている来場者ＩＤを読み取り、読み取った来場者ＩＤ、その来場者ＩＤを読み取った読み取りアンテナのアンテナＩＤ及び来場者ＩＤが読み取られた時刻情報を含む会場データを生成して送信する会場システムとネットワークを介して相互に接続されると共に、前記来場者ＩＤとそのＩＤを持つ来場者の個人情報とが格納された来場者情報ＤＢと、前記アンテナＩＤとそのＩＤを持つ読み取りアンテナの位置情報が格納されたアンテナ情報ＤＢと、前記会場システムから送信された会場データが格納された会場情報ＤＢとを有する管理サーバを、
前記会場システムから送信された会場データを受信する会場データ受信手段と、受信された会場データを前記会場情報ＤＢに書き込む会場データ書き込み手段と、前記ネットワークを介して管理サーバに接続されたイベント参加者の端末からの要求に応じて、その端末にデータを送信するデータ提供手段と、来場者情報ＤＢ、アンテナ情報ＤＢ及び会場情報ＤＢのいずれか一つ又は二つ以上からデータを抽出し、前記データ提供手段によって提供されるデータを生成するデータ分析手段と、会場情報ＤＢに格納されているデータに基づいて来場者数を集計し、集計した来場者数を定数と比較し、来場者数が定数を上回っている場合に、イベント会場で配布される印刷物の供給元の端末に対して印刷物の発注データを自動送信する発注手段として機能させるコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、展示会や見本市などの各種イベントが開催されているイベント会場において、来場者に関する情報をリアルタイムで収集及び分析可能であり、さらに、来場者数を集計し、集計された来場者数に応じて、イベント会場で配布される各種印刷を自動発注可能なシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
イベントをより効果的なものとするためには、来場者の数、性別、年齢、職種、職業といった情報の把握と共に、会場内における来場者の移動状況や会場への入退場時刻といった行動分析が非常に重要である。また、一つのイベント会場内に複数のブースが設けられたイベントでは、各ブースごとに上記情報を把握し、行動分析を行うことが重要である。
【０００３】
このため従来は、イベント会場や各ブースの入口や受付などで来場者に氏名、年齢、職業等の所定事項を所定用紙に記入してもらったり、名刺の提出を求めたりして、来場者に関する情報を収集したり、収集した情報を集計したりしていた。しかし、上記のような情報の収集や集計には手間や時間が掛かかるばかりか、これによって来場者の行動をリアルタイムで把握することは不可能であった。さらに、来場者のすべてが所定事項を記入するとは限らず、また、来場者の中には名刺を持参していない者もいる。このため、せっかく手間や時間を掛けて情報を収集、集計しても、その結果の信頼性は必ずしも高くなかった。
【０００４】
そこで、現在では、各来場者に所定情報が記録された記録媒体を所持させ、この記録媒体に記録されている情報を自動的に読み取って来場者に関する情報を収集し、収集された情報をネットワークを介して即座に収集する技術が開発されている。
【０００５】
例えば、特許文献１には、来場者ごとに予め定められた識別符号と、その来場者に関する情報とが関連付けられたデータが格納されているデータベースと、上記識別符号がバーコード表示され、各来場者によって所持される識別票と、その識別票に表示されているバーコードを読み取り、読み取ったバーコードと自己の位置情報とを無線送信する無線式バーコードリーダと、無線式バーコードリーダから送信されたバーコード及び位置情報を受信し、受信したバーコード（識別符号）に基づいて上記データベースからその来場者の情報を抽出し、位置情報と共に履歴データを作成するサーバと、を備えた来場者管理システムが開示されている。
【０００６】
また、特許文献２には、入場者に携帯所持されて上記入場者の個人データが登録されるとともに、非接触で登録データの読み取りが可能なデータキャリアと、上記データキャリアに登録されているデータを非接触で読み取る登録データ読み取り手段と、登録データ読み取り手段によって読み取られた登録データに基づいて入場者の分析を行う入場者分析手段と、を備えた入場者分析システムが開示されている。
【０００７】
【特許文献１】
特開２００１−２４３５１６号公報
【特許文献２】
特開２０００−３３０９７１号公報
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
イベント会場では、来場者に対してパンフレットやカタログなどの様々な印刷物が配布されるのが一般的である。このような印刷物は、イベント参加者である企業や個人がイベントの開催日前に印刷会社その他の供給元に発注し、予め必要数を用意しておくのが一般的である。しかし、イベント開始前に印刷物の必要数を正確に予測するのは困難であり、数日に亙ってイベントが開催される場合は特に困難である。そこで、印刷物が余ることを覚悟の上で、ある程度大目に印刷物を発注しているのが実情である。しかしながら、少しでも無駄をなくす為には、前日までの来場者数に応じて翌日あるいは数日先の必要数を予測し、その都度発注する方が得策であり、前日までの来場者数に応じて翌日以降の必要数を予想すれば、より正確に必要数を絞り込むこともできる。しかし、上記特許文献１、２などに開示されている従来システムでは、来場者数の把握は可能であるが、把握した来場者数に応じて印刷物を自動的に発注することはできない。従って、把握された来場者数に基づいて、毎日あるいは数日おきに電話、ファクシミリ、電子メールなどによって印刷物を発注しなければならず、印刷物の発注に手間や時間が掛かる。さらに、忙しいイベント期間中にあっては、印刷物を発注し忘れることも大いに予想される。
【０００９】
本発明は上記課題を解決するためになされたものであり、イベント会場の来場者に関する情報の把握や来場者の行動分析が可能であることは勿論のこと、把握された情報に基づいて印刷物が不足する前に印刷物の自動発注が可能なシステムを提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明のイベント会場における印刷物自動発注システムは、ネットワークを介して相互に接続された会場システム及び管理システムを有し、
前記会場システムは、イベント会場に来場した個々の来場者によって所持されるデータ記録媒体と、イベント会場内に設置された複数の読み取りアンテナと、これら読み取りアンテナと会場内ネットワークを介して相互に接続された会場サーバとを有し、前記データ記録媒体は、記録されているデータを非接触で読み出し可能な記録媒体であって、所持している来場者を識別するための来場者ＩＤが予め記録され、前記各読み取りアンテナには個々の読み取りアンテナを識別するためのアンテナＩＤが予め設定され、これら読み取りアンテナは、所定エリア内に存在する前記データ記録媒体に記録されている来場者ＩＤをそのデータ記録媒体と非接触で読み出し、読み出した来場者ＩＤを自己のアンテナＩＤと共に前記会場内ネットワークを介して前記会場サーバへ送信し、前記会場サーバは、前記読み取りアンテナから送信された来場者ＩＤ及びアンテナＩＤを受信するデータ受信手段と、受信した来場者ＩＤ及びアンテナＩＤにこれらＩＤの受信時刻情報が付加された会場データを生成する会場データ生成手段と、生成された会場データを前記ネットワークを介して前記管理システムに送信する会場データ送信手段とを有し、前記管理システムは、来場者ＩＤとそのＩＤを持つ来場者の個人情報とが格納された来場者情報ＤＢと、アンテナＩＤとそのＩＤを持つ読み取りアンテナの位置情報が格納されたアンテナ情報ＤＢと、前記会場サーバから送信された会場データが格納された会場情報ＤＢと、管理サーバとを有し、前記管理サーバは、前記会場システムから送信された会場データを受信する会場データ受信手段と、受信された会場データを前記会場情報ＤＢに書き込む会場データ書き込み手段と、ネットワークを介して管理サーバに接続されたイベント参加者の端末からの要求に応じて、その端末にデータを送信するデータ提供手段と、来場者情報ＤＢ、アンテナ情報ＤＢ及び会場情報ＤＢのいずれか一つ又は二つ以上からデータを抽出し、前記データ提供手段によって提供されるデータを生成するデータ分析手段と、会場情報ＤＢに格納されているデータに基づいて来場者数を集計し、集計した来場者数を定数と比較し、来場者数が定数を上回っている場合に、イベント会場で配布される印刷物の供給元の端末に対して印刷物の発注データを自動送信する発注手段とを有する。
【００１１】
また、本発明の会場システムは、イベント会場の各来場者によって所持されるデータ記録媒体と、イベント会場内に設置された複数の読み取りアンテナと、それら読み取りアンテナと会場内ネットワークを介して相互に接続された会場サーバとを有し、前記データ記録媒体は、記録されているデータを非接触で読み出し可能な記録媒体であって、所持している来場者を識別するための来場者ＩＤが予め記録され、前記各読み取りアンテナには個々の読み取りアンテナを識別するためのアンテナＩＤが予め設定され、これら読み取りアンテナは、所定エリア内に存在する前記データ記録媒体に記録されている来場者ＩＤをそのデータ記録媒体と非接触で読み出し、読み出した来場者ＩＤを自己のアンテナＩＤと共に前記会場内ネットワークを介して前記会場サーバへ送信し、前記会場サーバは、前記読み取りアンテナから送信された来場者ＩＤ及びアンテナＩＤを受信するデータ受信手段と、受信した来場者ＩＤ及びアンテナＩＤにこれらＩＤの受信時刻情報が付加された会場データを生成する会場データ生成手段と、生成された会場データをネットワークを介して管理システムに送信する会場データ送信手段とを有する。
【００１２】
また、本発明の管理システムは、イベント会場内に複数設置され、それぞれにアンテナＩＤが予め設定された読み取りアンテナによって、各来場者が所持しているデータ記録媒体からその記録媒体に記録されている来場者ＩＤを読み取り、読み取った来場者ＩＤ、その来場者ＩＤを読み取った読み取りアンテナのアンテナＩＤ及び来場者ＩＤが読み取られた時刻情報を含む会場データを生成して送信する会場システムとネットワークを介して相互に接続される管理システムであって、
前記来場者ＩＤとそのＩＤを持つ来場者の個人情報とが格納された来場者情報ＤＢと、前記アンテナＩＤとそのＩＤを持つ読み取りアンテナの位置情報が格納されたアンテナ情報ＤＢと、前記会場システムから送信された会場データが格納された会場情報ＤＢと、管理サーバとを有し、前記管理サーバは、前記会場システムから送信された会場データを受信する会場データ受信手段と、受信された会場データを前記会場情報ＤＢに書き込む会場データ書き込み手段と、前記ネットワークを介して管理サーバに接続されたイベント参加者の端末からの要求に応じて、その端末にデータを送信するデータ提供手段と、来場者情報ＤＢ、アンテナ情報ＤＢ及び会場情報ＤＢのいずれか一つ又は二つ以上からデータを抽出し、前記データ提供手段によって提供されるデータを生成するデータ分析手段と、会場情報ＤＢに格納されているデータに基づいて来場者数を集計し、集計した来場者数を定数と比較し、来場者数が定数を上回っている場合に、イベント会場で配布される印刷物の供給元の端末に対して印刷物の発注データを自動送信する発注手段とを有する。
【００１３】
また、本発明のコンピュータプログラムは、イベント会場の各来場者によって所持されるデータ記録媒体に記録されている来場者ＩＤをそのデータ記録媒体と非接触で読み取り、読み取った来場者ＩＤを予め設定されている自己のアンテナＩＤと共に送信する複数の読み取りアンテナと会場内ネットワークを介して相互に接続される会場サーバを、前記読み取りアンテナから送信された来場者ＩＤ及びアンテナＩＤを受信するデータ受信手段と、受信した来場者ＩＤ及びアンテナＩＤにこれらＩＤの受信時刻情報が付加された会場データを生成する会場データ生成手段と、生成された会場データをネットワークを介して管理システムに送信する会場データ送信手段として機能させる。
【００１４】
また、本発明の他のコンピュータプログラムは、イベント会場内に複数設置され、それぞれにアンテナＩＤが予め設定された読み取りアンテナによって、各来場者が所持しているデータ記録媒体からその記録媒体に記録されている来場者ＩＤを読み取り、読み取った来場者ＩＤ、その来場者ＩＤを読み取った読み取りアンテナのアンテナＩＤ及び来場者ＩＤが読み取られた時刻情報を含む会場データを生成して送信する会場システムとネットワークを介して相互に接続されると共に、前記来場者ＩＤとそのＩＤを持つ来場者の個人情報とが格納された来場者情報ＤＢと、前記アンテナＩＤとそのＩＤを持つ読み取りアンテナの位置情報が格納されたアンテナ情報ＤＢと、前記会場システムから送信された会場データが格納された会場情報ＤＢとを有する管理サーバを、前記会場システムから送信された会場データを受信する会場データ受信手段と、受信された会場データを前記会場情報ＤＢに書き込む会場データ書き込み手段と、前記ネットワークを介して管理サーバに接続されたイベント参加者の端末からの要求に応じて、その端末にデータを送信するデータ提供手段と、来場者情報ＤＢ、アンテナ情報ＤＢ及び会場情報ＤＢのいずれか一つ又は二つ以上からデータを抽出し、前記データ提供手段によって提供されるデータを生成するデータ分析手段と、会場情報ＤＢに格納されているデータに基づいて来場者数を集計し、集計した来場者数を定数と比較し、来場者数が定数を上回っている場合に、イベント会場で配布される印刷物の供給元の端末に対して印刷物の発注データを自動送信する発注手段として機能させる。
【００１５】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施形態の一例を説明する。図１は、本発明のイベント会場における印刷物自動発注システムの概略を示すシステム構成図である。このシステムは、イベント会場（展示場）Ａ〜Ｃのそれぞれに設けられた会場システム１００と、これらイベント会場Ａ〜Ｃとは別の場所に設けられた管理システム２００と、両システムを相互に接続するインターネット等のネットワーク３００とによって構築されている。以下、これらについて具体的に説明する。
【００１６】
イベントＡ〜Ｃに設けられている各会場システム１００は同一のシステムである。そこで、イベント会場Ａに設けられている会場システム１００を例にとって会場システム１００の詳細を説明する。この会場システム１００は、図２に示すように、個々の来場者によって所持されるデータ記録媒体１０１と、イベント会場Ａ内の各ブースａ、ｂ・・・に設置された複数の読み取りアンテナ１０２と、会場サーバ１０３と、情報入力端末１０４と、会場サーバ１０３、読み取りアンテナ１０２及び情報入力端末１０４を相互に接続する会場内ネットワーク１０５とによって構築されている。
【００１７】
データ記録媒体１０１は、リーダライタ（アンテナ＋コントローラ）と、データを電子回路に記憶可能なＩＤタグとで構成され、非接触でデータ交換可能なＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）方式の記録媒体である。このデータ記録媒体１０１には、個々の来場者を識別可能な来場者ＩＤがその来場者の入場前に予め記憶される。例えば、イベント会場の入口や受付において所定の個人情報（氏名、住所、会社名、年齢、職業、職種など）の開示を求め、個人情報を開示した来場者にのみ来場者ＩＤを付与する。さらに、付与した来場者ＩＤをネックピンに埋め込まれているデータ記録媒体１０１に書き込み、そのネックピンを来場者に渡し、イベント会場内での着用を義務付ける。
【００１８】
読み取りアンテナ１０２は、所定エリア内に存在するデータ記録媒体１０１を誘電し、そのデータ記録媒体１０１に記憶されている来場者ＩＤを非接触で読み出す。読み取りアンテナ１０２は、少なくともイベント会場Ａ内の各ブースａ、ｂ・・・に一つずつ設置されている。各読み取りアンテナ１０２には、個々のアンテナを識別可能なアンテナＩＤが予め設定されており、データ記録媒体１０１に記憶されている来場者ＩＤを読み出すと、その来場者ＩＤと自己のアンテナＩＤとを会場内ネットワーク１０５を介して会場サーバ１０３に送信する。従って、来場者が所望のブースａ、ｂ・・・に立ち寄ると、そのブースａ、ｂ・・・に設置されている読み取りアンテナ１０２によってその来場者の来場者ＩＤが読み取られ、読み取られた来場者ＩＤと、その来場者ＩＤを読み取った読み取りアンテナ１０２のアンテナＩＤとが会場サーバ１０３に即座に送信される。
【００１９】
情報入力端末１０４は、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、基本データ入力手段１０６と、基本データ送信手段１０７とを少なくとも備えている。基本データ入力手段１０６は、来場者ＩＤ及びその来場者ＩＤを持つ来場者の個人情報、アンテナＩＤ及びそのアンテナＩＤを持つ読み取りアンテナ１０２の位置情報といった基本データを入力するインターフェイスとして機能する。基本データ送信手段１０７は、基本データ入力手段１０６によって入力された基本データを会場内ネットワーク１０５を介して会場サーバ１０３に送信する。例えば、来場者によって開示された個人情報及びその個人情報の開示と引き換えに付与された来場者ＩＤが基本データ入力手段１０６によって入力されると、入力された基本データが基本データ送信手段１０７によって会場サーバ１０３に送信される。また、読み取りアンテナ１０２を設置した後に、各読み取りアンテナ１０２のアンテナＩＤとその位置情報とが基本データ入力手段１０６によって入されると、入力された基本データが基本データ送信手段１０７によって会場サーバ１０３に送信される。ここで、読み取りアンテナ１０２の位置情報とは、イベント会場Ａ内における各読み取りアンテナ１０２の設置場所を特定するために必要な情報である。具体的には、イベント会場Ａ内に複数のブースａ、ｂ・・・が設けられ、各ブースａ、ｂ・・・に一つずつ読み取りアンテナ１０２が設置されている場合には、それぞれのブースａ、ｂ・・・を特定するために必要な情報であり、それぞれのブースａ、ｂ・・・に複数の読み取りアンテナ１０２が設置されている場合には、そのブースａ、ｂ・・・及びそのブースａ、ｂ・・・内における各読み取りアンテナ１０２の設置場所を特定するために必要な情報である。
【００２０】
会場サーバ１０３は、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、データ受信手段１０８と、会場データ生成手段１０９と、会場データ送信手段１１０と、基本データ転送手段１１１とを少なくとも備えている。
【００２１】
データ受信手段１０８は、来場者ＩＤを読み取った読み取りアンテナ１０２から送信される来場者ＩＤ及びアンテナＩＤを会場内ネットワーク１０５を介して受信する。会場データ生成手段１０９は、データ受信手段１０８によって受信された来場者ＩＤ及びアンテナＩＤに、データ受信手段１０８によるこれらＩＤの受信時刻を示す受信時刻情報を付加して会場データを生成する。会場データ送信手段１１０は、会場データ生成手段１０９によって生成された会場データをネットワーク３００を介して管理システム２００に送信する。基本データ転送手段１１１は、情報入力端末１０４から送信された上記基本データを受信し、受信した基本データをネットワーク３００を介して管理システム２００に送信する。
【００２２】
会場サーバ１０３が備える上記手段および明記されてない他の手段は、会場サーバ１０３をこれら手段として機能させるためのコンピュータプログラムによって実現される。通常、このコンピュータプログラムは会場サーバ１０３が備えているメモリにコンピュータが読み取り可能な状態で記録されている。もっとも、会場サーバ１０３とは別体の記録媒体にコンピュータが読み取り可能な状態で記録されていてもよい。また、会場サーバ１０３とネットワーク３００を介して接続された他の端末のメモリに記録され、必要に応じて会場サーバ１０３に配信されるものであってもよい。
【００２３】
会場内ネットワーク１０５は、読み取りアンテナ１０２、会場サーバ１０３及び情報入力端末１０４の間における上記データのやり取りを可能とするＥｔｈｅｒｎｅｔ、ＦＤＤＩ、Ｔｏｋｅｎ  Ｒｉｎｇ等のＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）である。もっとも、その接続形態は、スター型、リング型、バス型などの中から任意に選択することができる。
【００２４】
管理システム２００は、図３に示すように、来場者情報ＤＢと、アンテナ情報ＤＢ、会場情報ＤＢと、これらデータベースを管理する管理サーバ２０１とによって構築されている。
【００２５】
来場者情報ＤＢには、表１に示すように、各来場者の個人情報とその来場者の来場者ＩＤとが関連付けられたデータが格納されている。アンテナ情報ＤＢには、表２に示すように、各読み取りアンテナ１０２の位置情報とそのアンテナ１０２のアンテナＩＤとが関連付けられたデータが格納されている。会場情報ＤＢには、表３に示すように、会場サーバ１０３から送信された会場データが格納されている。
【００２６】
【表１】
2004362230.tif 000003
【００２７】
【表２】
2004362230.tif 000004
【００２８】
【表３】
2004362230.tif 000005
【００２９】
管理サーバ２０１は、上記ＤＢ（データベース）を制御可能なワークステーション等の情報処理装置であり、基本データ受信手段２０２と、基本データ書き込み手段２０３と、会場データ受信手段２０４と、会場データ書き込み手段２０５と、データ分析手段２０６と、発注手段２０７と、データ提供手段２０８とを少なくとも備えている。
【００３０】
基本データ受信手段２０２は、会場サーバ１０３から送信された基本データをネットワーク３００を介して受信する。基本データ書き込み手段２０３は、基本データ受信手段２０２によって受信された基本データのうち、来場者ＩＤ及びその来場者ＩＤを持つ来場者の個人情報を来場者情報ＤＢに書き込んで、来場者情報ＤＢを構築又は更新する。また、同基本データのうち、アンテナＩＤ及びそのアンテナＩＤを持つ読み取りアンテナ１０２の位置情報をアンテナ情報ＤＢに書き込んで、アンテナ情報ＤＢを構築又は更新する。会場データ受信手段２０４は、会場サーバ１０３から送信された会場データをネットワーク３００を介して受信する。会場データ書き込み手段２０５は、会場データ受信手段２０４によって受信された会場データを会場情報ＤＢに書き込んで、会場情報ＤＢを構築又は更新する。
【００３１】
データ提供手段２０８は、ネットワーク３００を介して管理サーバ２０１にアクセスしたイベント参加者の端末４００（図１参照）の表示装置に、予め定められている数種類のデータ出力フォーマットのうちから任意のフォーマットを選択するよう促す画面（データ出力フォーマット選択メニュー）を表示させる。さらに、上記端末４００の操作者が画面の指示に従ってデータ出力フォーマットを選択することによって端末４００から送信されるデータ要求信号を受信し、その要求信号に従ってデータ分析手段２０６に命令を出力する。命令を受けたデータ分析手段２０６はその命令に従って来場者情報ＤＢ、アンテナ情報ＤＢ及び会場情報ＤＢの一つ又は二つ以上からデータを抽出し、抽出されたデータを処理して、選択されたフォーマットでデータを出力する。例えば、選択可能なデータ出力フォーマットとして、「ブース別の来場者数の時間推移」と、「ブースごとの職業別来場者数」とが設定されており、前者が選択されたとする。この場合、データ分析手段２０６は、データ提供手段２０８からの命令に従って、会場情報ＤＢに格納されているデータをブース別に抽出し、抽出されたデータをそのデータに含まれている受信時刻情報に基づいて処理して、図４に示すような折れ線グラフを出力する。データ提供手段２０８は、データ分析手段から出力されたデータをイベント参加者の端末４００に送信して上記折れ線グラフを表示させる。また、後者が選択されたとすると、データ分析手段２０６は、データ提供手段２０８からの命令に従って、会場情報ＤＢからブース別に抽出したデータに含まれている来場者ＩＤに基づいて来場者情報ＤＢを参照し、各来場者の職業を特定する。さらに、特定された職業別に来場者数を集計して、図５に示すような棒グラフを出力する。データ提供手段２０８は、データ分析手段から出力されたデータをイベント参加者の端末４００に送信して上記棒グラフを表示させる。もっとも、選択可能なデータ出力フォーマットは上記２種類に限られず、任意に設定することができる。また、イベント参加者ごとに異なる出力フォーマットを設定することもできる。
【００３２】
発注手段２０７は、所定時間ごとに会場情報ＤＢに格納されているデータをブース別に抽出して、各ブースの来場者数を集計し、集計された来場者数を定数と比較する。さらに、比較の結果、来場者数が定数を上回っている場合には、そのブースで配布される印刷物の供給元（例えば、印刷会社）の端末５００（図１参照）に対してネットワーク３００を介して発注データを自動送信する。尚、上記定数は一つに限られず、複数設定することもでき、曜日や時間帯によって異なる定数が用いられるように設定することもできる。また、ブースごとに異なる定数が用いられるように設定することもできる。
【００３３】
管理サーバ２０１が備える上記手段および明記されてない他の手段は、管理サーバ２０１をこれら手段として機能させるためのコンピュータプログラムによって実現される。通常、このコンピュータプログラムは管理サーバ２０１が備えているメモリにコンピュータが読み取り可能な状態で記録されている。もっとも、管理サーバ２０１とは別体の記録媒体にコンピュータが読み取り可能な状態で記録されていてもよい。また、管理サーバ２０１とネットワーク３００を介して接続された他の端末のメモリに記録され、必要に応じて管理サーバ２０１に配信されるものであってもよい。
【００３４】
次に、上記構成を有する本発明のイベント会場における印刷物自動発注システムの動作フローを主に図６を参照しながら説明する。
（１）イベント会場内に設置された各読み取りアンテナ１０２のアンテナＩＤおよび位置情報が情報入力端末１０４の基本データ入力手段１０６によって入力され、基本データ送信手段１０７によって会場サーバ１０３に送信される（ステップＡ１）。
（２）情報入力端末１０４から送信されたアンテナＩＤおよび位置情報が会場サーバ１０３の基本データ転送手段１１１によって受信され、管理サーバ２０１に送信される（ステップＡ２）。
（３）会場サーバ１０３から送信されたアンテナＩＤおよび位置情報が管理サーバ２０１の基本データ受信手段２０２によって受信され、基本データ書き込み手段２０３によってアンテナ情報ＤＢに書き込まれる（ステップＢ１）。
【００３５】
以上の（１）〜（３）を、イベント開催前に事前準備として完了しておく。もっとも、イベント開催後に読み取りアンテナ１０２が追加され、又は撤去され、又は設置位置が変更された場合は、上記と同様の手順でアンテナ情報ＤＢのデータが更新される。
（４）来場者に対して、マークシートなどの所定用紙への個人情報の記入を要求し（ステップＣ１）、記入済みの用紙と引き換えに来場者ＩＤが記録されたデータ記録媒体１０１が内蔵されたネックピースを渡す（ステップＡ３）。
（５）来場者は受け取ったネックピースを着用してイベント会場に入場する（ステップＣ２）。
（６）来場者に渡したネックピークに内蔵されているデータ記録媒体１０１に記録されている来場者ＩＤと、用紙に記入された個人情報とが情報入力端末１０４の基本データ入力手段１０６によって入力され、基本データ送信手段１０７によって会場サーバ１０３に送信される（ステップＡ４）。
（７）情報入力端末１０４から送信された来場者ＩＤ及び個人情報が会場サーバ１０３の基本データ転送手段１１１によって受信され、管理サーバ２０１に送信される（ステップＡ５）。
（８）会場サーバ１０３から送信された来場者ＩＤ及び個人情報が管理サーバ２０１の基本データ受信手段２０２によって受信され、基本データ書き込み手段２０３によって来場者情報ＤＢに書き込まれる（ステップＢ２）。
（９）来場者が所望のブースに入ると、その来場者が着用しているデータ記録媒体１０１に記録されている来場者ＩＤがそのブースに設置されている読み取りアンテナ１０２によって読み出され、読み出された来場者ＩＤと、これを読み出した読み取りアンテナ１０２のアンテナＩＤとが会場サーバ１０３に送信される（ステップＡ６）。
（１１）読み取りアンテナ１０２から送信された来場者ＩＤ及びアンテナＩＤが会場サーバ１０３のデータ受信手段１０８によって受信され、会場データ生成手段１０９によって、受信された来場者ＩＤ、アンテナＩＤ、これらＩＤの受信時刻情報を含む会場データが生成される（ステップＡ７）。次いで、生成された会場データが会場サーバ１０３の会場データ送信手段１１０によって管理サーバ２０１に送信される（ステップＡ８）。
（１２）会場サーバ１０３から送信された会場データが管理サーバ２０１の会場データ受信手段２０４によって受信され、会場データ書き込み手段２０５によって会場情報ＤＢに書き込まれる（ステップＢ３）。
（１３）イベント参加者が自己の端末４００を管理サーバ２０１にアクセスさせると（ステップＤ１）、管理サーバ２０１のデータ提供手段２０８によって、データ出力フォーマットの選択メニューが端末４００に送信され（ステップＢ４）、端末４００の表示装置にデータ出力フォーマットの選択メニューが表示される（ステップＤ２）。
（１４）イベント参加者が自己の端末４００を操作して、データ出力フォーマットを選択すると（ステップＤ３）、管理サーバ２０１に対してデータ要求信号が送信される（ステップＤ４）。管理サーバ２０１のデータ提供手段２０８は、端末４００から送信されたデータ要求信号を受信し、選択されたデータ出力フォーマットでデータを出力するようにデータ分析手段２０６に命令を出す。
（１５）データ提供手段２０８から命令を受けたデータ分析手段２０６は、会場情報ＤＢ、来場者情報ＤＢ、アンテナ情報ＤＢの一つ又は二つ以上から必要なデータを抽出し、抽出されたデータを処理し、選択されたフォーマットのデータをデータ提供手段２０８に出力する（ステップＢ６）。
（１６）データ分析手段２０６から出力されたデータが入力されたデータ提供手段２０８は、そのデータをイベント参加者の端末４００に送信し（ステップＢ７）、端末４００はそのデータを受信する（ステップＤ５）。
【００３６】
上記（４）〜（１６）と同時並行で、会場情報ＤＢに格納されているデータが管理サーバ２０１の発注手段２０７によって所定時間おきに抽出され、各ブースごとの来場者数が集計される（ステップＢ８）。さらに、集計された各ブースの来場者数が定数と比較され（ステップＢ９）、来場者が定数を上回っているブースが存在する場合には、そのブースで配布されている印刷物の供給元の端末５００に対して印刷物の発注データが送信され（ステップＢ１０）、端末５００によって受信される（ステップＥ１）。ここで、印刷物供給元の端末５００は各ブースごとに予め登録されている。また、発注データには、必要な印刷物及びその数が少なくとも含まれており、必要に応じて納期その他のデータが含まれるように設定しておくこともできる。
【００３７】
上記実施の形態では、管理サーバ２０１が予め定められたデータ出力フォーマットメニューの中から選択されたフォーマット（折れ線グラフ形式や棒グラフ形式）でデータを提供し、端末４００は受信したデータをそのままのフォーマットでデータを表示する場合を説明した。しかし、複数の条件のうちからイベント参加者によって選択された一つ又は二つ以上の条件に基づいて、管理サーバ２０１が備えるＤＢからデータが抽出され、抽出されたデータが端末４００に送信されるようにすることもできる。例えば、イベント参加者の端末４００を管理サーバ２０１にアクセスさせると、その端末４００の表示装置にデータ抽出条件の選択メニューが表示される。次に、イベント参加者が端末４００を操作してデータ抽出条件を選択すると、管理サーバ２０１に対してデータ要求信号が送信され、その要求信号が管理サーバ２０１のデータ提供手段２０８によって受信される。次に、データ提供手段２０８からデータ分析手段２０６に対して、選択された抽出条件でデータを抽出するよう命令が出力される。次に、データ分析手段２０６によって、会場情報ＤＢ、来場者情報ＤＢ、アンテナ情報ＤＢの一つ又は二つ以上から命令された条件でデータが抽出され、抽出されたデータがデータ提供手段２０８に出力され、端末４００に送信される、ようにすることもできる。この場合、データを受信した端末４００において、受信したデータを任意に加工して出力することができる。
【００３８】
【発明の効果】
イベント会場の来場者が所持しているデータ記録媒体に記録されている来場者ＩＤが自動的に読み取られるので、来場者数をリアルタイムで容易かつ正確に把握することができる。さらに、正確に把握された来場者数と定数が比較され、来場者数が定数を上回ると印刷物が自動発注されるので、印刷物を発注し忘れることがない。また、印刷物を予め大量に発注する必要もないので、印刷物の無駄もない。加えて、読み取られた来場者ＩＤに基づいて、予め取得してあるその来場者の個人情報を参照できるので、個人情報に含まれる来場者の年齢、性別、職業といった様々なデータごとに来場者数を集計することもできる。さらに、来場者ＩＤが読み取られた時刻情報も収集されるので、来場者の行動を分析することもできる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のイベント会場における印刷物自動発注システムの概略を示すシステム構成図である。
【図２】会場システムの概略を示すシステム構成図である。
【図３】管理システムの概略を示すシステム構成図である。
【図４】会場データの出力形態の一例を示す説明図である。
【図５】会場データの出力形態の他例を示す説明図である。
【図６】本発明のイベント会場における印刷物自動発注システムの動作フローを示すチャート図である。
【符号の説明】
１００  会場システム
１０１  データ記録媒体
１０２  読み取りアンテナ
１０３  会場サーバ
１０４  情報入力端末
１０５  会場内ネットワーク
１０６  基本データ入力手段
１０７  基本データ送信手段
１０８  データ受信手段
１０９  会場データ生成手段
１１０  会場データ送信手段
１１１  基本データ転送手段
２００  管理システム
２０１  管理サーバ
２０２  基本データ受信手段
２０３  基本データ書き込み手段
２０４  会場データ受信手段
２０５  会場データ書き込み手段
２０６  データ分析手段
２０７  発注手段
２０８  データ提供手段
３００  ネットワーク
４００  イベント参加者の端末
５００  印刷物供給元の端末
【図１】
2004362230.tif 000006
【図２】
2004362230.tif 000007
【図３】
2004362230.tif 000008
【図４】
2004362230.tif 000009
【図５】
2004362230.tif 000010
【図６】
2004362230.tif 000011