(57)【要約】【課題】レビュー対象のドキュメントについて修正情報漏れのないドキュメントレビューシステムを提供する。【解決手段】処理装置４は、レビュー対象ドキュメント１を記憶部に格納し、レビュー対象ドキュメント１の要求信号を端末２から受け取ると、端末毎に異なる識別番号を付与し、識別番号が付された仮想ドキュメント３を作成し、これをレビュー対象ドキュメント１に重ね合わせた個別ドキュメントを作成してレビュー対象ドキュメント１を要求した端末２に送信し、全ての端末２についての仮想ドキュメント３をレビュー対象ドキュメント１に重ね合わせた統合ドキュメントを作成し、その後、各端末２から修正内容を示す修正関連情報を受信すると、各修正関連情報を上記統合ドキュメントに反映させた更新統合ドキュメントを作成して端末２に送信し、端末２は受信した更新統合ドキュメントを表示する。【選択図】　図１
2004030047.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ドキュメントレビュー参加者側に備えた複数の端末と、該複数の端末とネットワークを介して通信可能に接続された処理装置とを有するドキュメントレビューシステムであって、
前記処理装置は、
レビュー対象の文書であるレビュー対象ドキュメントを具備する記憶部に格納し、前記レビュー対象ドキュメントを要求する旨の信号を前記端末から受け取ると、前記端末毎に異なる識別番号を付与し、該識別番号が付された仮想ドキュメントを作成し、これを前記レビュー対象ドキュメントに重ね合わせた個別ドキュメントを作成してレビュー対象ドキュメントを要求した端末に送信し、
前記レビュー対象ドキュメントを要求した全ての端末についての前記仮想ドキュメントを前記レビュー対象ドキュメントに重ね合わせた統合ドキュメントを作成し、その後、各端末から前記仮想ドキュメントの修正内容を示す修正関連情報を受信すると、受信した修正関連情報を前記記憶部に格納するとともに、各修正関連情報を上記統合ドキュメントに反映させた更新統合ドキュメントを作成して前記端末に送信し、
前記端末は、
前記処理装置から前記個別ドキュメントを受信すると、個別ドキュメントとその仮想ドキュメントとを表示し、その後、表示された仮想ドキュメントにレビュー参加者により修正情報が書き込まれると、修正情報についての前記修正関連情報を前記処理装置に送信し、
前記更新統合ドキュメントを前記処理装置から受信すると、受信した更新統合ドキュメントを表示することを特徴とするドキュメントレビューシステム。
【請求項２】
請求項１記載のドキュメントレビューシステムにおいて、
修正関連情報は、修正情報、該修正情報の書き込まれた仮想ドキュメントの識別番号、前記修正情報の書き込まれた仮想ドキュメントのページを示す修正ページ番号、および前記修正情報の書き込まれたページ上の修正位置を示す修正位置座標からなることを特徴とするドキュメントレビューシステム。
【請求項３】
請求項１または請求項２記載のドキュメントレビューシステムにおいて、
レビュー対象ドキュメントが複数ページであれば、仮想ドキュメント、個別ドキュメント、統合ドキュメント、および更新統合ドキュメントは、前記レビュー対象ドキュメントのページに対応して構成されていることを特徴とするドキュメントレビューシステム。
【請求項４】
請求項１ないし請求項３のいずれか１項記載のドキュメントレビューシステムにおいて、
端末は、修正情報を音声データで取り込むためのマイクと、処理装置に備えた記憶部に音声データで格納された修正情報を出力させるためのスピーカとを備えていることを特徴とするドキュメントレビューシステム。
【請求項５】
請求項１ないし請求項４のいずれか１項記載のドキュメントレビューシステムにおいて、
ネットワークは端末が接続された内部ネットワークと処理装置が接続された外部ネットワークからなり、
前記内部ネットワークと前記外部ネットワークとに接続された、前記端末からデータを受信すると、受信したデータを暗号化して前記処理装置に送信し、前記処理装置からデータを受信すると、受信したデータを復号化して前記端末に送信するサーバーを備え、
前記処理装置は前記サーバーからデータを受信すると、受信したデータを復号化し、前記端末にデータを送信する際、送信するためのデータを暗号化して前記サーバーに送信することを特徴とするドキュメントレビューシステム。
【請求項６】
請求項２ないし請求項５のいずれか１項記載のドキュメントレビューシステムにおいて、
処理装置は、記憶部に格納された修正関連情報から修正ページ番号についてのリストを作成して表示することを特徴とするドキュメントレビューシステム。
【請求項７】
請求項２ないし請求項６のいずれか１項記載のドキュメントレビューシステムにおいて、
処理装置は、記憶部に格納された修正関連情報から修正情報の書き込まれた仮想ドキュメントのページに対応して修正位置座標についてのリストを作成して表示することを特徴とするドキュメントレビューシステム。
【請求項８】
ドキュメントレビュー参加者側に備えた複数の端末と、該複数の端末とネットワークを介して接続された処理装置とを有するドキュメントレビューシステムによるドキュメントレビュー方法であって、
前記処理装置は、レビュー対象の文書であるレビュー対象ドキュメントを具備する記憶部に格納し、前記レビュー対象ドキュメントを要求する旨の信号を前記端末から受け取ると、前記端末毎に異なる識別番号を付与し、該識別番号が付された仮想ドキュメントを作成し、これを前記レビュー対象ドキュメントに重ね合わせた個別ドキュメントを作成してレビュー対象ドキュメントを要求した端末に送信し、前記レビュー対象ドキュメントを要求した全ての端末についての前記仮想ドキュメントを前記レビュー対象ドキュメントに重ね合わせた統合ドキュメントを作成し、
前記端末は、前記処理装置から前記個別ドキュメントを受信すると、個別ドキュメントとその仮想ドキュメントとを表示し、その後、表示された仮想ドキュメントにレビュー参加者により修正情報が書き込まれると、修正情報についての修正内容を示す修正関連情報を前記処理装置に送信し、
前記処理装置は、各端末から前記仮想ドキュメントの前記修正関連情報を受信すると、受信した修正関連情報を前記記憶部に格納するとともに、各修正関連情報を上記統合ドキュメントに反映させた更新統合ドキュメントを作成して前記端末に送信し、
前記端末は、前記更新統合ドキュメントを前記処理装置から受信すると、受信した更新統合ドキュメントを表示することを特徴とするドキュメントレビュー方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、レビュー対象のドキュメントを複数の人数でレビューするためのドキュメントレビューシステムおよびドキュメントレビュー方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、企業内におけるドキュメントレビュー方法では、レビュー対象のドキュメントをレビュー参加者の人数分だけ紙にコピーしてレビュー参加者に一部づつ配布し、レビュー参加者が配布されたコピーに修正内容の情報である修正情報を各自書き込み、書き込まれた修正情報をレビュー代表者がまとめて、修正情報を反映させたドキュメントを作成していた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上述した従来の方法では、配布されたコピーはレビュー終了後に廃棄されるため、紙資源が浪費されるという問題があった。
【０００４】
また、修正情報をまとめる際に、レビュー代表者が修正情報の読み取り漏れをするおそれがあった。
【０００５】
本発明は上記したような従来の技術が有する問題点を解決するためになされたものであり、レビュー対象のドキュメントについて修正情報漏れのないドキュメントレビューシステムおよびドキュメントレビュー方法を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するための本発明のドキュメントレビューシステムは、ドキュメントレビュー参加者側に備えた複数の端末と、該複数の端末とネットワークを介して通信可能に接続された処理装置とを有するドキュメントレビューシステムであって、
前記処理装置は、
レビュー対象の文書であるレビュー対象ドキュメントを具備する記憶部に格納し、前記レビュー対象ドキュメントを要求する旨の信号を前記端末から受け取ると、前記端末毎に異なる識別番号を付与し、該識別番号が付された仮想ドキュメントを作成し、これを前記レビュー対象ドキュメントに重ね合わせた個別ドキュメントを作成してレビュー対象ドキュメントを要求した端末に送信し、
前記レビュー対象ドキュメントを要求した全ての端末についての前記仮想ドキュメントを前記レビュー対象ドキュメントに重ね合わせた統合ドキュメントを作成し、その後、各端末から前記仮想ドキュメントの修正内容を示す修正関連情報を受信すると、受信した修正関連情報を前記記憶部に格納するとともに、各修正関連情報を上記統合ドキュメントに反映させた更新統合ドキュメントを作成して前記端末に送信し、
前記端末は、
前記処理装置から前記個別ドキュメントを受信すると、個別ドキュメントとその仮想ドキュメントとを表示し、その後、表示された仮想ドキュメントにレビュー参加者により修正情報が書き込まれると、修正情報についての前記修正関連情報を前記処理装置に送信し、
前記更新統合ドキュメントを前記処理装置から受信すると、受信した更新統合ドキュメントを表示することを特徴とする。
【０００７】
上記のように構成される本発明では、端末に表示された仮想ドキュメントに修正情報が書き込まれると、書き込まれた修正情報が端末から処理装置に送信される。修正情報が処理装置に受信されると、修正情報が反映された統合ドキュメントである更新統合ドキュメントが作成され、更新統合ドキュメントが処理装置に接続された全ての端末に送信されて表示される。
【０００８】
この場合、修正関連情報は、修正情報、該修正情報の書き込まれた仮想ドキュメントの識別番号、前記修正情報の書き込まれた仮想ドキュメントのページを示す修正ページ番号、および前記修正情報の書き込まれたページ上の修正位置を示す修正位置座標からなることとしてもよい。
【０００９】
上記のように構成される本発明では、修正情報、仮想ドキュメントの識別番号、修正ページ番号、および修正位置座標が記憶部に格納される。
【００１０】
また、上記いずれかの本発明のドキュメントレビューシステムにおいて、レビュー対象ドキュメントが複数ページであれば、仮想ドキュメント、個別ドキュメント、統合ドキュメント、および更新統合ドキュメントは、前記レビュー対象ドキュメントのページに対応して構成されていることとしてもよい。
【００１１】
上記のように構成される本発明では、レビュー対象ドキュメントのページに対応して仮想ドキュメントに修正情報が書き込まれ、レビュー対象ドキュメントのページに対応して更新統合ドキュメントが表示される。
【００１２】
また、上記いずれかの本発明のドキュメントレビューシステムにおいて、端末は、修正情報を音声データで取り込むためのマイクと、処理装置に備えた記憶部に音声データで格納された修正情報を出力させるためのスピーカとを備えていることとしてもよい。
【００１３】
上記のように構成される本発明では、修正情報が音声データで取り込まれると、取り込まれた音声データは処理装置に備えた記憶部に格納され、記憶部に格納された音声データは端末のスピーカから出力される。
【００１４】
また、上記いずれかの本発明のドキュメントレビューシステムにおいて、ネットワークは端末が接続された内部ネットワークと処理装置が接続された外部ネットワークからなり、
前記内部ネットワークと前記外部ネットワークとに接続された、前記端末からデータを受信すると、受信したデータを暗号化して前記処理装置に送信し、前記処理装置からデータを受信すると、受信したデータを復号化して前記端末に送信するサーバーを備え、
前記処理装置は前記サーバーからデータを受信すると、受信したデータを復号化し、前記端末にデータを送信する際、送信するためのデータを暗号化して前記サーバーに送信することとしてもよい。
【００１５】
上記のように構成される本発明では、外部ネットワークを介してデータが送信されるときには、データが暗号化されて送信され、外部ネットワークを介してデータを受信するときには、受信されたデータが復号化される。
【００１６】
さらに、上記いずれかの本発明のドキュメントレビューシステムにおいて、処理装置は、記憶部に格納された修正関連情報から修正ページ番号についてのリストを作成して表示してもよく、修正情報の書き込まれた仮想ドキュメントのページに対応して修正位置座標についてのリストを作成して表示してもよい。
【００１７】
上記のように構成される本発明では、処理装置に備えた記憶部に修正関連情報が格納されているため、修正ページ番号についてのリストが作成され表示され、修正情報の書き込まれた仮想ドキュメントのページに対応して修正位置座標についてのリストが作成され表示される。
【００１８】
一方、上記目的を達成するための本発明のドキュメントレビュー方法は、ドキュメントレビュー参加者側に備えた複数の端末と、該複数の端末とネットワークを介して接続された処理装置とを有するドキュメントレビューシステムによるドキュメントレビュー方法であって、
前記処理装置は、レビュー対象の文書であるレビュー対象ドキュメントを具備する記憶部に格納し、前記レビュー対象ドキュメントを要求する旨の信号を前記端末から受け取ると、前記端末毎に異なる識別番号を付与し、該識別番号が付された仮想ドキュメントを作成し、これを前記レビュー対象ドキュメントに重ね合わせた個別ドキュメントを作成してレビュー対象ドキュメントを要求した端末に送信し、前記レビュー対象ドキュメントを要求した全ての端末についての前記仮想ドキュメントを前記レビュー対象ドキュメントに重ね合わせた統合ドキュメントを作成し、
前記端末は、前記処理装置から前記個別ドキュメントを受信すると、個別ドキュメントとその仮想ドキュメントとを表示し、その後、表示された仮想ドキュメントにレビュー参加者により修正情報が書き込まれると、修正情報についての修正内容を示す修正関連情報を前記処理装置に送信し、
前記処理装置は、各端末から前記仮想ドキュメントの前記修正関連情報を受信すると、受信した修正関連情報を前記記憶部に格納するとともに、各修正関連情報を上記統合ドキュメントに反映させた更新統合ドキュメントを作成して前記端末に送信し、
前記端末は、前記更新統合ドキュメントを前記処理装置から受信すると、受信した更新統合ドキュメントを表示することを特徴とする。
【００１９】
【発明の実施の形態】
本発明のドキュメントレビューシステムは、修正情報を書き込むためのドキュメントである仮想ドキュメントをレビュー参加者の端末に対応して作成し、レビュー対象のドキュメントのページに対応して仮想ドキュメントに書き込まれた修正情報について全ての端末から統合したドキュメントを作成して端末にフィードバックすることを特徴とする。
【００２０】
（第１実施例）
本発明のドキュメントレビューシステムの構成について図面を参照しながら説明する。
【００２１】
図１は本発明のドキュメントレビューシステムの一構成例を示すブロック図である。
【００２２】
図１を参照すると、ドキュメントレビューシステムは、レビュー参加者側に備えた端末２と、レビュー対象の文書となるレビュー対象ドキュメント１を格納する処理装置４と、端末２と処理装置４を通信可能に接続する企業内ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）などの内部ネットワーク５と、を有する構成である。なお、端末２はレビュー参加者の人数に応じた数だけ内部ネットワーク５に接続され、図１ではｎ（ｎは正の整数）台の端末２が接続された状態を示す。
【００２３】
以下、各構成について詳細に説明する。
【００２４】
図２は処理装置４の一構成例を示すブロック図である。
【００２５】
処理装置４はワークステーションサーバー、パーソナルコンピュータなどの情報処理装置である。図２に示すように、処理装置４はレビュー対象ドキュメント１および仮想ドキュメント３を格納するための記憶部４１と、レビュー対象ドキュメント１に対応して仮想ドキュメント３を作成するプロセッサ４２と、プロセッサ４２に所定の処理を実行させるためのプログラムが格納されたプログラムメモリ部４３と、内部ネットワーク５を介して端末２とデータの送受信をするための通信部４４と、操作者が指示を入力するための操作部４５と、レビュー対象ドキュメント１および仮想ドキュメント３等のドキュメントを表示するための出力手段となる表示画面６と、を有する構成である。
【００２６】
処理装置４のプロセッサ４２はアクセスしてきた端末２に識別番号を付与し、作成した仮想ドキュメント３に端末２の識別番号をレイヤー番号として付ける。また、レビュー対象ドキュメント１のページに対応して仮想ドキュメント３をレビュー対象ドキュメント１に重ね合わせたドキュメントである個別ドキュメントを作成して、仮想ドキュメント３のレイヤー番号と一致する識別番号の端末２に送信する。また、レビュー対象ドキュメント１のページに対応して、アクセスしてきた端末２の全てについての仮想ドキュメント３をレビュー対象ドキュメント１に重ね合わせたドキュメントである統合ドキュメントを作成する。
【００２７】
なお、仮想ドキュメント３は、レビュー対象ドキュメント１のページに対応して、大きさがレビュー対象ドキュメント１と同じでフリーフォーマットのページを有する。また、修正情報が書き込まれた仮想ドキュメント３は、修正情報とともに、仮想ドキュメント３のレイヤー番号、修正情報の書き込まれた仮想ドキュメント３のページである修正ページ番号、および修正情報の書き込まれたページ上の位置である修正位置座標をプロセッサ４２が読み出し可能に構成されている。以下、修正情報、レイヤー番号、修正ページ番号、および修正位置座標を修正関連情報と称する。
【００２８】
さらに、プロセッサ４２は、上記修正関連情報を端末２から通信部４４を介して受信すると、修正ページ番号に対応して修正関連情報を記憶部４１に格納するとともに、受信した修正関連情報の修正ページ番号、レイヤー番号および修正位置座標に一致する、上記統合ドキュメントにおける仮想ドキュメント３に、修正関連情報の修正情報を書き込むことで、受信した修正関連情報を上記統合ドキュメントに反映させた更新統合ドキュメントを作成して表示画面６に表示させる。
【００２９】
ここで、上記統合ドキュメントについて詳細に説明する。
【００３０】
図３は統合ドキュメントの一構成例を示す模式図である。なお、説明を簡単にするために、図３ではレビュー対象ドキュメント１が一ページだけの場合について示す。
【００３１】
図３に示すように、統合ドキュメントはレビュー対象ドキュメント１にレイヤー番号「１」から「ｎ」までの仮想ドキュメント３のページが重ね合わせられた構成である。図２に示した統合ドキュメントが処理装置４の表示画面６に表示されると、レイヤー番号「１」から「ｎ」までの仮想ドキュメント３に書き込まれた修正情報を通して最下層のレビュー対象ドキュメント１を見ることが可能になっている。
【００３２】
なお、レビュー対象ドキュメント１が複数ページである場合には、統合ドキュメントはレビュー対象ドキュメント１のページに対応して図２に示した構成を有することになる。
【００３３】
端末２はノート型パーソナルコンピュータ、携帯情報端末などの情報処理装置である。また、上記処理装置４と同様に、記憶部、プロセッサ、およびドキュメントの表示手段となるモニタ等を有する構成である。
【００３４】
端末２は処理装置４からドキュメントを受信すると、受信したドキュメントを格納するとともにモニタに表示する。また、レビュー参加者の操作により個別ドキュメントの仮想ドキュメント３に修正情報が書き込まれると、書き込まれた修正情報についての上記修正関連情報を処理装置４に送信する。
【００３５】
次に、上述した構成のドキュメントレビューシステムによるドキュメントレビューの動作手順を説明する。
【００３６】
図４はドキュメントレビューシステムによるドキュメントレビューの動作手順を示すフローチャートである。
【００３７】
操作者が処理装置４を起動させた後、レビュー対象ドキュメント１を処理装置４に入力すると、処理装置４は入力されたレビュー対象ドキュメント１を記憶部４１に保存する。
【００３８】
端末２はレビュー参加者の操作によりレビュー対象ドキュメント１を要求する旨の指示が入力されると、処理装置４にアクセスしてレビュー対象ドキュメント１を要求する旨の信号を送信する（ステップＳ１）。
【００３９】
処理装置４は端末２からレビュー対象ドキュメント１を要求する旨の信号を受け取ると、アクセスしてきた端末２に識別番号を付与し、付与した識別番号をレイヤー番号として付けた仮想ドキュメント３を有する個別ドキュメントを作成する。アクセスしてくる端末２毎に、端末２に対応した個別ドキュメントを作成する。レビュー参加のための端末２が全て処理装置４にアクセスすると、上記統合ドキュメントを作成して全ての端末２に送信し、作成した個別ドキュメントを個別ドキュメントの仮想ドキュメント３のレイヤー番号と一致する識別番号の端末２に送信する（ステップＳ２）。
【００４０】
端末２は受信した個別ドキュメントと統合ドキュメントを格納するとともに、モニタに表示させる（ステップＳ３）。レビュー参加者がモニタに表示された個別ドキュメントの仮想ドキュメント３に修正情報を書き込むと、端末２は書き込まれた修正情報についての修正関連情報を処理装置４に送信する（ステップＳ４）。
【００４１】
処理装置４は修正関連情報を端末２から受信すると、修正ページ番号に対応して修正関連情報を記憶部４１に格納するとともに、更新統合ドキュメントを作成して表示画面６に表示させ（ステップＳ５）、更新統合ドキュメントを端末２に送信する（ステップＳ６）。
【００４２】
端末２は更新統合ドキュメントを受信すると、受信した更新統合ドキュメントを格納するとともにモニタに表示させる（ステップＳ７）。
【００４３】
上述のようにして、端末２で修正情報が書き込まれる度に、修正情報が処理装置４で更新され、修正情報の更新された統合ドキュメントが全ての端末２に送信される。
【００４４】
そのため、レビュー参加者は他のレビュー参加者が書き込む修正情報を参照しながら自分の仮想ドキュメント３に修正情報を書き込むことができ、レビュー参加者同士で同じ修正情報を二度書き込むことがなく、無駄な手間が省ける。
【００４５】
次に、修正情報のリスト作成の動作手順について説明する。
【００４６】
レビューが終了して、操作者が処理装置４の操作部４５を操作して修正情報のリスト作成指示を入力すると、処理装置４は記憶部４１に格納された修正関連情報から、修正情報のある修正ページ番号を読み出し、修正情報のあるページ番号についてのリストである修正ページリストを作成して表示画面６に表示させる。続いて、記憶部４１に格納された修正関連情報から、修正情報の書き込まれた仮想ドキュメント３のページに対応して修正位置座標についてのリストである修正位置リストを作成して表示画面６に表示させる。
【００４７】
上述のようにして、修正ページリストが作成されるため、レビュー結果をまとめるレビュー代表者は修正ページリストから修正情報のあるページを知ることができ、修正情報のないページを見る手間が省ける。
【００４８】
また、修正位置リストが作成されるため、修正位置リストにしたがって修正位置を確認でき、修正情報の読み取り漏れが防げる。
【００４９】
上述したように、本実施例によれば、レビュー参加者による修正情報が全て処理装置４に収集され、レビュー対象ドキュメント１の修正情報についてリストが作成されるため、修正情報の読み取り漏れがなくなる。
【００５０】
（第２実施例）
本実施例は、修正情報を音声データで記録する点が上記第１実施例と異なる。
【００５１】
本実施例について図面を参照して説明する。
【００５２】
図５は第２実施例におけるドキュメントレビューシステムの一構成例を示すブロック図である。なお、第１実施例に示した構成と同様の構成については同一の符号を付し、その詳細な説明を省略する。
【００５３】
図５を参照すると、本実施例のドキュメントレビューシステムでは、端末２は音声を取り込むためのマイク８と、音声を出力するためのスピーカ９とを備えている。
【００５４】
レビュー参加者が端末２を操作して修正情報を音声でマイク８に取り込ませると、端末２は上記第１実施例における修正情報を音声データで格納し、修正関連情報を処理装置４に送信する。
【００５５】
処理装置４のプロセッサ４２は、端末２から修正関連情報を受信すると、受信した修正関連情報を記憶部４１に格納するとともに、記憶部４１に格納された音声データを再生させるための音声マークを表示させた更新統合ドキュメントを作成して端末２に送信する。なお、この音声マークには、仮想ドキュメント３のレイヤー番号、修正ページ番号、および修正位置座標が記録されている。
【００５６】
次に、上記構成により記憶部４１に格納された音声データの修正情報を再生する動作手順を説明する。
【００５７】
端末２は、更新統合ドキュメントに表示される複数の音声マークの中から一つの音声マークが選択されると、選択された音声マークについての音声データを要求する信号を処理装置４に送信する。
【００５８】
処理装置４は、端末２から音声マークについての音声データを要求する信号を受信すると、受信した音声マークから仮想ドキュメント３のレイヤー番号、修正ページ番号、および修正位置座標を特定し、受信した音声マークの音声データを記憶部４１から読み出して端末２に送信する。
【００５９】
端末２は音声データを処理装置４から受信すると、音声データをスピーカ９に出力させる。
【００６０】
本実施例によれば、端末２にマイク８とスピーカ９とを設け、修正情報として音声データを利用することで、レビュー参加者が文書を書き込む手間が省ける。また、修正情報について文書データを読んで理解する場合に比べて修正情報を聞く方が理解しやすく、レビュー参加者間の意思の疎通が図りやすくなり、修正内容に関しての意思決定が早くなる。
（第３実施例）
本実施例は、出張などの理由で社外に居る人にもレビューに参加できるようにしている点が上記第１実施例と異なる。
【００６１】
本実施例について図面を参照して説明する。
【００６２】
図６は本実施例におけるドキュメントレビューシステムの一構成例を示すブロック図である。なお、第１実施例および第２実施例に示した構成と同様の構成については同一の符号を付し、その詳細な説明を省略する。また、以下では、同様の機能を有する構成については符号にａ、ｂを付して区別する。
【００６３】
図６を参照すると、本実施例のドキュメントレビューシステムは、処理装置４が接続された内部ネットワーク５ａにサーバー１０ａが接続され、端末２ｂが接続された内部ネットワーク５ｂにサーバー１０ｂが接続されている。また、サーバー１０ａとサーバー１０ｂはインターネット等の外部ネットワーク１１で接続されている。
【００６４】
サーバー１０ａ、１０ｂは、外部ネットワーク１１においてデータの秘匿性を確保するために、外部ネットワーク１１を介して相互にデータを送受信する際、データを暗号化して送信し、受信したデータを復号化する。
【００６５】
上記構成により、端末２ｂから処理装置４にデータを送信する場合について説明する。
【００６６】
端末２ｂが内部ネットワーク５ｂを介してサーバー１０ｂにデータを送信すると、サーバー１０ｂは受信したデータを暗号化して外部ネットワーク１１を介してサーバー１０ａに送信する。サーバー１０ａは暗号化されたデータを受信すると、受信したデータを復号化して内部ネットワーク５ａを介して処理装置４に送信する。処理装置４から端末２ｂにデータを送信する場合も同様である。
【００６７】
なお、処理装置４が上記第１実施例および第２実施例で説明した機能の他に、サーバー１０ａの機能を備えるようにしてもよい。
【００６８】
本実施例によれば、外部ネットワーク１１を介して送受信するデータをサーバー１０にて暗号化、復号化することで、外部ネットワーク１１におけるデータの秘匿性に関するセキュリティを確保し、社外に居る人もレビューに参加できる。
【００６９】
【発明の効果】
本発明は以上説明したように構成されているので、以下に記載する効果を奏する。
【００７０】
本発明では、全てのレビュー参加者に端末を用意し、端末と接続された処理装置でレビュー対象ドキュメントのページに対応して修正情報を管理するレイヤー管理方式を実施することにより、レビュー対象ドキュメントに対して複数の端末から同時にアクセス可能とし、ペーパーレス環境下でのドキュメントレビュー手段を提供できる。
【００７１】
また、レビュー参加者毎に端末を用いて仮想ドキュメントに修正情報の書き込みを行うことで全ての修正情報が処理装置に格納されるため、修正情報の収集漏れが防げる。
【００７２】
また、レビュー対象ドキュメントと仮想ドキュメントをページ単位で対応させたことで修正点が明確になり、レビュー対象ドキュメントの修正、およびレビュー結果についてまとめた議事録となるレビュー報告書の作成が容易になる。
【００７３】
さらに、一人のレビュー参加者により端末に入力された修正情報を全ての端末の表示にフィードバックすることで、レビュー参加者は他のレビュー参加者が書き込む修正情報を参照しながら自分の端末に修正情報を入力することができ、修正情報の共有が可能となり効率的にレビューを実施できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のドキュメントレビューシステムの一構成例を示すブロック図である。
【図２】本発明のドキュメントレビューシステムにおける処理装置４の一構成例を示すブロック図である。
【図３】本発明のドキュメントレビューシステムにおける統合ドキュメントの一構成例を示す模式図である。
【図４】本発明のドキュメントレビューシステムによるドキュメントレビューの動作手順を示すフローチャートである。
【図５】本発明の第２実施例におけるドキュメントレビューシステムの構成例を示すブロック図である。
【図６】本発明の第３実施例におけるドキュメントレビューシステムの構成例を示すブロック図である。
【符号の説明】
１　　レビュー対象ドキュメント
２、２ａ、２ｂ、２１〜２ｎ　　端末
３　　仮想ドキュメント
４　　処理装置
５、５ａ、５ｂ　　内部ネットワーク
６　　表示画面
８、８ａ、８ｂ　　マイク
９、９ａ、９ｂ　　スピーカ
１０、１０ａ、１０ｂ　　サーバー
１１　　外部ネットワーク
４１　　記憶部
４２　　プロセッサ
４３　　プログラムメモリ部
４４　　通信部
４５　　操作部
【図１】
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【図２】
2004030047.tif 000004
【図３】
2004030047.tif 000005
【図４】
2004030047.tif 000006
【図５】
2004030047.tif 000007
【図６】
2004030047.tif 000008