(57)【要約】【課題】出力設定を伴う独立した複数のドキュメントについての出力を容易に実行することを可能にする。【解決手段】出力設定部１０は、出力設定をドキュメントと独立して出力設定記憶部２０に記憶させる。出力対象選択部１４は、出力対象とする複数のドキュメントをドキュメント記憶部２２から選択する。出力設定選択部１２は、出力対象選択部１４によって選択された複数のドキュメントが出力部１６によって出力される際に、ドキュメントの出力に用いる出力設定を、出力設定記憶部２０に記憶された出力設定から選択する。出力部１６は、出力設定選択部１２によって選択された出力設定に従って、出力対象選択部１４によって選択された複数のドキュメントを一括して出力する。【選択図】    図１
2004192537.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ドキュメントを指定された出力設定に従って出力するドキュメント出力装置において、
出力設定をドキュメントと独立して記憶させる出力設定手段と、
出力対象とする複数のドキュメントを選択する出力対象選択手段と、
前記出力対象選択手段によって選択された複数のドキュメントに対する出力設定を、前記出力設定手段によって記憶された出力設定から選択する出力設定選択手段と、
前記出力設定選択手段によって選択された出力設定に従って、前記出力対象選択手段によって選択された複数のドキュメントを出力する出力手段と
を具備したことを特徴とするドキュメント出力装置。
【請求項２】
前記出力設定手段は、複数のドキュメントの種類に応じた出力設定を記憶させ、
前記出力設定選択手段は、前記出力対象選択手段によって選択されたドキュメントの種類に応じた出力設定を選択することを特徴とする請求項１記載のドキュメント出力装置。
【請求項３】
前記出力設定選択手段は、前記出力対象選択手段によって複数の種類のドキュメントが選択されている場合に、それぞれのドキュメントの種類に応じた複数の出力設定を選択し、
前記出力手段は、前記複数の種類のドキュメントのそれぞれを、前記出力設定選択手段によって選択されたドキュメントのそれぞれの種類に応じた出力設定に従って出力することを特徴とする請求項２記載のドキュメント出力装置。
【請求項４】
前記出力手段によって出力されるドキュメントの出力タイプとして、ドキュメントを特定のデータ形式のファイルに変換して出力するファイル出力とドキュメントを紙媒体に印刷して出力するプリント出力の何れかに設定する出力タイプ設定手段を具備し、
前記出力手段は、前記出力タイプ設定手段によって設定された出力タイプに応じて、ドキュメントを出力することを特徴とする請求項１記載のドキュメント出力装置。
【請求項５】
前記出力タイプ設定手段によって出力タイプがファイル出力に設定された場合に、出力されるファイルに対して付加するファイル名の形式を設定するファイル名形式設定手段と、
前記ファイル名形式設定手段によって設定された形式に従って、前記出力手段によって出力されるファイルに対してファイル名を設定するファイル名設定手段と
を具備したことを特徴とする請求項４記載のドキュメント出力装置。
【請求項６】
ドキュメントを指定された出力設定に従って出力するドキュメント出力プログラムであって、
コンピュータを、
出力設定をドキュメントと独立して記憶させる出力設定手段と、
出力対象とする複数のドキュメントを選択する出力対象選択手段と、
前記出力対象選択手段によって選択された複数のドキュメントに対する出力設定を、前記出力設定手段によって記憶された出力設定から選択する出力設定選択手段と、
前記出力設定選択手段によって選択された出力設定に従って、前記出力対象選択手段によって選択された複数のドキュメントを出力する出力手段とに機能させるためのドキュメント出力プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ドキュメントを指定された出力設定に従って出力するドキュメント出力装置、ドキュメント出力プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、ＤＴＰアプリケーションなどによって作成されたドキュメント、例えばテキストや画像、イラストなどが混在しているドキュメントを印刷出力する場合には、ＤＴＰアプリケーションによってドキュメントのファイルを開き、このドキュメントに対する印刷設定を行った後に印刷処理を実行させる。
【０００３】
ところで、複数ページからなる印刷物を作成する場合には、ＤＴＰアプリケーションによってページ毎にドキュメント（ＤＴＰデータ）を作成することがある。例えば、印刷物におけるページの並びが不定であるような場合には、柔軟にページ並びを決めることができるように、各ドキュメントを独立して作成することがある。
【０００４】
特に、１つのドキュメントに、テキスト、画像、イラストなどが多数混在する場合には、１つのドキュメントのデータ量が大きくなるため、管理上、１つのドキュメントを１つのファイルとして保存する方が容易となる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
このように従来では、複数のドキュメントを独立して管理する場合があるが、これら独立した複数のドキュメントを印刷出力する場合には、例えばＤＴＰアプリケーションにおいて、印刷対象とするドキュメントを１つずつ開かなくてはならない。そして、開いたドキュメントに対して、出力設定をその都度行わなければならなかった。例え、複数のドキュメントに対して同一の出力設定を用いるとしても、ドキュメントを開いて印刷処理を実行するという手順を、それぞれのドキュメントに対して実行しなければならなかった。
【０００６】
本発明は前記のような事情を考慮してなされたもので、その目的とするところは、出力設定を伴う独立した複数のドキュメントについての出力を容易に実行することが可能なドキュメント出力装置、ドキュメント出力プログラムを提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明はかかる課題を解決するものであり、請求項１の発明は、ドキュメントを指定された出力設定に従って出力するドキュメント出力装置において、出力設定をドキュメントと独立して記憶させる出力設定手段と、出力対象とする複数のドキュメントを選択する出力対象選択手段と、前記出力対象選択手段によって選択された複数のドキュメントに対する出力設定を、前記出力設定手段によって記憶された出力設定から選択する出力設定選択手段と、前記出力設定選択手段によって選択された出力設定に従って、前記出力対象選択手段によって選択された複数のドキュメントを出力する出力手段とを具備したことを特徴としたものである。
【０００８】
本発明の請求項２の発明は、前記出力設定手段は、複数のドキュメントの種類に応じた出力設定を記憶させ、前記出力設定選択手段は、前記出力対象選択手段によって選択されたドキュメントの種類に応じた出力設定を選択することを特徴としたものである。
【０００９】
本発明の請求項３の発明は、前記出力設定選択手段は、前記出力対象選択手段によって複数の種類のドキュメントが選択されている場合に、それぞれのドキュメントの種類に応じた複数の出力設定を選択し、前記出力手段は、前記複数の種類のドキュメントのそれぞれを、前記出力設定選択手段によって選択されたドキュメントのそれぞれの種類に応じた出力設定に従って出力することを特徴としたものである。
【００１０】
本発明の請求項４の発明は、前記出力手段によって出力されるドキュメントの出力タイプとして、ドキュメントを特定のデータ形式のファイルに変換して出力するファイル出力とドキュメントを紙媒体に印刷して出力するプリント出力の何れかに設定する出力タイプ設定手段を具備し、前記出力手段は、前記出力タイプ設定手段によって設定された出力タイプに応じて、ドキュメントを出力することを特徴としたものである。
【００１１】
本発明の請求項５の発明は、前記出力タイプ設定手段によって出力タイプがファイル出力に設定された場合に、出力されるファイルに対して付加するファイル名の形式を設定するファイル名形式設定手段と、前記ファイル名形式設定手段によって設定された形式に従って、前記出力手段によって出力されるファイルに対してファイル名を設定するファイル名設定手段とを具備したことを特徴としたものである。
【００１２】
本発明の請求項６の発明は、ドキュメントを指定された出力設定に従って出力するドキュメント出力プログラムであって、コンピュータを、出力設定をドキュメントと独立して記憶させる出力設定手段と、出力対象とする複数のドキュメントを選択する出力対象選択手段と、前記出力対象選択手段によって選択された複数のドキュメントに対する出力設定を、前記出力設定手段によって記憶された出力設定から選択する出力設定選択手段と、前記出力設定選択手段によって選択された出力設定に従って、前記出力対象選択手段によって選択された複数のドキュメントを出力する出力手段とに機能させるとしたものである。
【００１３】
請求項１及び６に記載の発明によれば、出力設定手段によってドキュメントと独立した形で出力設定が記憶され、出力対象選択手段によって複数のドキュメントが出力対象とするドキュメントとして選択される。出力対象選択手段により出力対象として選択された複数のドキュメントは、前記出力設定選択手段によって選択された出力設定に従って、出力手段により一括出力される。
【００１４】
請求項２に記載の発明によれば、出力設定手段によって複数のドキュメントの種類に応じた出力設定が記憶され、出力対象選択手段によって選択されたドキュメントの種類に応じた出力設定が出力設定選択手段により選択される。
【００１５】
請求項３に記載の発明によれば、出力設定選択手段により複数種類のドキュメントに応じた複数の出力設定が選択され、出力手段により、複数種類のドキュメントのそれぞれが、出力設定選択手段によって選択されたドキュメントの種類に応じた出力設定に従って一括出力される。
【００１６】
請求項４に記載の発明によれば、出力タイプ設定手段により出力手段によって出力されるドキュメントの出力タイプとして、ドキュメントを特定のデータ形式のファイルに変換して出力するファイル出力とドキュメントを紙媒体に印刷して出力するプリント出力の何れかに設定され、出力タイプ設定手段によって設定された出力タイプに応じて、出力手段によりドキュメントが出力される。
【００１７】
請求項５に記載の発明によれば、出力タイプ設定手段によって出力タイプがファイル出力に設定された場合に、出力されるファイルに対して付加するファイル名の形式がファイル名形式設定手段により設定され、ファイル名形式設定手段によって設定された形式に従って、出力手段によって出力されるファイルに対してファイル名設定手段によってファイル名が付加される。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。図１は本実施形態に係わるドキュメント出力装置の機能構成を示すブロック図である。本実施形態におけるドキュメント出力装置は、出力設定部１０（出力設定選択部１２）、出力対象選択部１４、出力部１６、及び記憶部１８の機能が設けられる。出力設定部１０（出力設定選択部１２）、出力対象選択部１４、及び出力部１６の各機能は、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、磁気ディスク等の記録媒体に記録されたドキュメントを所定の形式で出力するプログラム（以下、ドキュメント出力プログラムという）を読み込み、このプログラムによって動作が制御されるコンピュータによって実現される機能である。コンピュータには、入力装置としてキーボードやマウスなどのポインティングデバイス、表示装置としてＣＲＴや液晶ディスプレイ、記憶装置としてハードディスク装置などが設けられている。また、コンピュータには、出力装置として印刷装置が接続され、各種のアプリケーションプログラムによる印刷機能による印刷出力に使用される。
【００１９】
ドキュメント出力プログラムは、例えば既存のアプリケーションプログラムに付加して実行させることで、アプリケーションから独立した複数のドキュメントを一括して出力する機能を提供することができる。本実施形態では、既存のアプリケーションとしてＤＴＰアプリケーションを対象として説明する。また、本実施形態では、ドキュメントの出力タイプ（形態）としては、紙媒体に対してプリンタ装置によって出力設定に従って印刷するプリント出力の他、ドキュメントのデータを出力設定に従って特定のデータ形式によるファイルに変換するファイル出力があり、後述する出力条件設定によって指定されるものとする。
【００２０】
出力設定部１０は、ドキュメントを出力する際の出力設定をドキュメントと独立して記憶させるためのもので、出力設定保存処理の実行要求があった時、あるいは出力処理を実行する時に出力設定画面（印刷ダイアログ）を表示させ、この出力設定画面中で入力された出力設定の内容をドキュメントとは独立して出力設定記憶部２０に記憶させる。出力設定記憶部２０には複数の出力設定（出力設定１，２，３…）を記憶させることができ、出力部１６によるドキュメントの出力時に出力設定選択部１２によって任意に選択することができる。また、出力設定部１０は、ドキュメントを出力する際の出力条件設定を行なう。
【００２１】
出力設定選択部１２は、出力対象選択部１４によって選択された出力対象とする複数のドキュメントに対する出力設定を、出力設定部１０によって出力設定記憶部２０に記憶された出力設定から選択する。
【００２２】
出力対象選択部１４は、ドキュメント記憶部２２に記憶された出力対象とする複数のドキュメントを選択する。ドキュメント記憶部２２には、例えばＤＴＰアプリケーションによる機能によって作成されたドキュメントに関するデータのファイルが記憶されるものとする。
【００２３】
出力部１６は、出力設定選択部１２によって選択された出力設定に従って、出力対象選択部１４によって選択された複数のドキュメントを一括出力する。出力部１６は、出力設定部１０によって設定された出力条件設定に従ってドキュメントを出力する。
【００２４】
記憶部１８は、各種の情報を記憶するためのもので、出力設定記憶部２０、ドキュメント記憶部２２、出力ファイル記憶部２４が設けられる。出力設定記憶部２０は、出力設定部１０によってドキュメントを出力する際に参照される出力設定が記憶される。出力設定記憶部２０は、ドキュメントが記憶されるドキュメント記憶部２２とは独立して出力設定を記憶しており、出力対象とするドキュメントに依存せずに出力設定選択部１２により任意に選択される。ドキュメント記憶部２２は、ドキュメントに関するデータのファイルが記憶されるもので、例えばフォルダが階層的に設定されてそれぞれのフォルダにドキュメントのファイルあるいはフォルダが記憶される。出力ファイル記憶部２４は、出力条件設定によって出力タイプがファイル出力と設定されている場合に、出力部１６により出力設定に従って出力される所定のフォーマットのファイルが記憶される。
【００２５】
次に、本実施形態におけるドキュメント出力装置の動作について、図２及び図３に示すフローチャートを参照しながら説明する。ここでは、ドキュメント出力プログラムがＤＴＰアプリケーションに付加されて、ＤＴＰアプリケーションと共に起動された状態にあるものとする。
【００２６】
まず、図２に示すフローチャートを参照しながら出力設定保存処理について説明する。
【００２７】
例えば、出力設定保存処理は、ＤＴＰアプリケーションの実行中に、メニュー選択によって起動することができる。ＤＴＰアプリケーションによりドキュメントのファイルを開いて、ドキュメントに対する処理を実行中に（ステップＡ１）、ＤＴＰアプリケーションに設けられたメニューから出力設定保存ボタンが選択されたとする（ステップＡ２）。
【００２８】
出力設定部１０は、出力設定保存ボタンが選択されると、出力設定画面を表示装置において表示させる（ステップＡ３）。
【００２９】
図４には、本実施形態における出力設定画面の一例を示している。図４に示すように、出力設定画面には、出力設定の名称（出力設定の内容が保存されるファイルのファイル名）が入力される出力設定項目Ｇ１、出力設定の詳細内容を設定するための詳細指定欄Ｇ２などが設けられる。詳細指定欄Ｇ２には、複数のタグ（例えばドキュメント、設定、出力、オプション、プレビュー、プリンタフォント）が設けられており、任意のタグを選択することができ、それぞれのタグに対応して設けられた出力設定の詳細を指定することができる。
【００３０】
また、出力設定画面には、プリント出力する際の用紙サイズの指定をするための用紙設定ボタンＧ３、プリント出力する際に用いるプリンタ装置についての設定をするためのプリンタ設定ボタンＧ４、出力設定保存処理を終了させるためのキャンセルボタンＧ５、現在の出力設定の内容を保存させるための保存実行ボタンＧ６が設けられている。
【００３１】
出力設定項目Ｇ１に対しては例えばマウスを用いてクリックされると、出力設定選択部１２は、出力設定記憶部２０に記憶されている出力設定の名称（ファイル名）をプルダウンメニューによって表示させる。このプルダウンメニューから出力設定の名称（ファイル名）が選択されると、出力設定選択部１２は、この選択された出力設定のファイルを出力設定記憶部２０から読み出し、この出力設定の内容に基づいて詳細指定欄Ｇ２における各項目を設定する。ここで、詳細指定欄Ｇ２において出力設定の内容を変更するための指定をすることができる。
【００３２】
ここで、保存ボタンＧ６が選択されると、出力設定部１０は、出力設定に対する名称（ファイル名）を入力させ、この入力された名称（ファイル名）を付して、現在、開いているドキュメントとは独立して出力設定記憶部２０に記憶させる（ステップＡ５）。なお、出力設定に対する名称（ファイル名）の変更がない場合には、既存の出力設定の内容を変更したことになり、名称（ファイル名）の変更があった場合には、新規の出力設定を記憶させたことになる。
【００３３】
次に、出力設定記憶部２０に記憶された出力設定を用いて複数のドキュメントを一括出力させるための一括出力処理について、図３（ａ）に示すフローチャートを参照しながら説明する。
【００３４】
例えば、一括出力処理は、ＤＴＰアプリケーションの実行中に、メニュー選択によって起動することができる。ここで、ＤＴＰアプリケーションによりドキュメントに対する処理を実行中に、ＤＴＰアプリケーションに設けられたメニューから一括出力ボタン（バッチプリント）が選択されたとする（ステップＢ１）。
【００３５】
一括出力処理の実行が指示されると、出力設定部１０は、出力条件設定画面を表示装置において表示させ、この出力条件設定画面を通じて出力条件を入力させる。出力条件設定では、印刷対象とするドキュメントの選択も実行される（ステップＢ２）。
【００３６】
図５には、本実施形態における出力条件設定画面の一例を示している。図５に示す出力条件設定画面には、出力対象とするドキュメントの一覧を表示するためのドキュメントリスト表示エリアが設けられており、印刷対象として選択されたドキュメントの数を示すドキュメント数Ｄ１、現在選択されているドキュメントの一覧リストが表示されるリスト一覧エリアＤ２、リスト一覧エリアＤ２中で指定した特定のドキュメントに対する出力順を１つ上げるボタンＤ３と下げるボタンＤ４、出力対象とするドキュメントを含むフォルダの選択実行を指示するための処理ドキュメント選択ボタンＤ５、現在選択されているドキュメントをリストから削除するための削除ボタンＤ６、現在選択されている全てのドキュメントを削除するための全削除ボタンＤ７が設けられている。
【００３７】
処理ドキュメント選択ボタンＤ５が選択された場合、出力対象選択部１４は、例えば図６に示すような、処理フォルダ選択ダイアログを表示させ、この処理フォルダ選択ダイアログを通じて、出力対象となるドキュメントを含むフォルダを選択させる。処理フォルダ選択ダイアログでは、記憶装置（ハードディスク装置）に設定されているフォルダを表示させて、出力対象とするドキュメントを含むフォルダを任意に選択することができる。
【００３８】
処理フォルダ選択ダイアログには、フォルダを指定するためのフォルダ指定欄Ｅ１と、フォルダ指定欄Ｅ１において指定されたフォルダに含まれる下位のフォルダ（あるいはファイル名）が一覧表示される一覧表示エリアＥ２と、一覧表示エリアＥ２で表示されたフォルダ（あるいはファイル）を全て出力対象として選択決定するためのフォルダ選択ボタンＥ３が設けられている。フォルダ選択ボタンＥ３が指定された場合には、一覧表示エリアＥ２において表示されているフォルダに含まれているファイルが、出力条件設定画面中のリスト一覧エリアＤ２に出力対象とするドキュメントのファイルとして表示される。（図６ではフォルダ「BatchPrintTest」が指定された状態を示す）。また、処理フォルダ選択ダイアログには、記憶装置（ハードディスク装置）の最上位の記憶領域（デスクトップ）を指定するデスクトップボタンＥ４、出力ドキュメント選択の中止を指示するためのキャンセルボタンＥ５、一覧表示エリアＥ２中で選択されたフォルダに含まれるフォルダあるいはファイルを一覧表示エリアＥ２に表示させるための開くボタンＥ６が設けられている。
【００３９】
出力対象選択部１４は、フォルダ指定欄Ｅ１においてフォルダが指定されると、指定されたフォルダに含まれるフォルダ（あるいはファイル名）を一覧表示エリアＥ２において表示させる。そして、一覧表示エリアＥ２においてフォルダが指定され、開くボタンＥ６が指示されると、出力対象選択部１４は、指定されたフォルダに含まれるドキュメントのファイル名を一覧表示エリアＥ２において一覧表示させる。従って、記憶装置（ハードディスク装置）に設定されているフォルダから出力対象とするフォルダ（あるいはファイル）を、任意に一覧表示エリアＥ２に表示させることができる。一覧表示エリアＥ２において表示されているフォルダ（あるいはファイル）が全てを対象として、フォルダ選択ボタンＥ３が選択されると、出力対象選択部１４は、一覧表示エリアＥ２中で表示されているフォルダに含まれているファイルを出力条件設定画面中のリスト一覧エリアＤ２に表示する。
【００４０】
リスト一覧エリアＤ２において一覧表示されたリストは、ドキュメントの出力順を表している。出力対象選択部１４は、リスト中から変更しようとするファイル名が選択され、上げるボタンＤ３あるいは下げるボタンＤ４が選択されることで、選択されたファイル名のリストにおける表示位置を上下させて出力順を変更する。また、出力対象選択部１４は、リスト中からファイル名が選択され、削除ボタンＤ６が押された場合には、該当するファイル名をリストから削除して出力対象外とする。また、出力対象選択部１４は、全削除ボタンＤ７が押された場合には、リスト中の全てのファイル名を削除してリストを空にし、再度、リストを作成できるようにする。
【００４１】
こうして、出力対象とするドキュメントがそれぞれ独立したファイルとしてドキュメント記憶部２２に記憶されていても、共通の出力設定を用いて出力する対象として一括して選択することができる。
【００４２】
なお、出力対象選択部１４は、現在実行中のＤＴＰアプリケーションに応じて、このＤＴＰアプリケーションによって作成されるドキュメントのファイル、あるいはこのファイルを含むフォルダのみを一覧表示エリアＥ２において表示させるものとする。出力対象選択部１４は、例えばドキュメント記憶部２２に記憶されたドキュメントのファイルに付されたファイル名の拡張子、あるいはファイルに対する属性情報などを参照して、現在実行中のＤＴＰアプリケーションに対応するリスト中に表示すべきドキュメントのファイルであるか否かを判別するものとする。これにより、ＤＴＰアプリケーションから出力するドキュメントが絞り込まれ、出力対象とするドキュメントの選択を容易にすることができる。
【００４３】
また、出力条件設定画面には、出力設定保存処理によって保存した出力設定を選択するための出力設定選択項目Ｄ８、出力タイプを選択するための出力タイプ選択項目Ｄ９、出力単位を指定するための出力単位選択項目Ｄ１０、出力タイプがファイル出力である場合の保存ファイル名形式を選択するための保存ファイル名形式選択項目Ｄ１１、出力タイプがファイル出力である場合の出力先のフォルダを選択するための保存先フォルダ選択ボタンＤ１２、出力先のフォルダ名が表示される保存先フォルダ表示欄Ｄ１３、ドキュメントリストに表示されたドキュメントの出力を実行させるための実行ボタンＤ１４、ドキュメントの出力を中止させるためのキャンセルボタンＤ１５が設けられている。
【００４４】
出力設定部１０は、出力設定選択項目Ｄ８において、プリンタ出力またはファイル出力の際に、リスト一覧エリアＤ２に表示されたファイル名が示す複数のドキュメントに共通して用いる出力設定を選択させる。
【００４５】
出力設定部１０は、出力タイプ選択項目Ｄ９において、プリンタ装置からのプリント出力、特定のデータ形式によるファイル出力の何れかを選択させる。特定のデータ形式としては、ドキュメントをプリント出力した場合と同様のイメージをもつデータ形式（例えばＥＰＳ（Encapsulated PostScript）、ＰＳ（PostScript）など）、特定のアプリケーションで用いられるデータ形式などがある。
【００４６】
また、出力設定部１０は、出力タイプとしてファイル出力が指定された場合に、出力単位選択項目Ｄ１０において、１ドキュメントを１ファイルとして出力するドキュメント単位、あるいはドキュメントに含まれる１ページ単位を１ファイルとして出力するページ単位の何れかを選択させる。
【００４７】
また、出力設定部１０は、保存ファイル名形式選択項目Ｄ１１において、出力タイプがファイル出力である場合の保存ファイル名形式として、ドキュメントの１ページ目から順にシリアル番号（１，２，３，…）を付していく「ページ番号」、ページセクション番号を取得しファイル名とする「セクション番号」、出力されたページ順にシリアル番号（１，２，３，…）を付していく「出力順」の何れかを選択させる。
【００４８】
なお、出力タイプ選択項目Ｄ９、出力単位選択項目Ｄ１０、及び保存ファイル名形式選択項目Ｄ１１において選択される内容は、前述した例に限るものではなく任意に設定することができる。
【００４９】
また、出力設定部１０は、保存先フォルダ選択ボタンＤ１２が選択された場合、出力タイプがファイル出力である場合の出力先のフォルダを選択するための例えば図７に示すような保存先フォルダ選択ダイアログを表示させる。
【００５０】
保存先フォルダ選択ダイアログでは、記憶装置（ハードディスク装置）に設定されているフォルダを表示させて、出力設定に従って変換されたファイルの保存先となるフォルダを任意に選択することができる。なお、ここでは出力ファイル記憶部２４に該当するフォルダと、このフォルダに含まれる下位のフォルダが任意に選択できるものとする。
【００５１】
保存先フォルダ選択ダイアログには、フォルダを指定するためのフォルダ指定欄Ｆ１と、フォルダ指定欄Ｆ１において指定されたフォルダに含まれる下位のフォルダが一覧表示される一覧表示エリアＦ２と、一覧表示エリアＦ２で指定されたフォルダを保存先フォルダとして選択決定するための保存先フォルダ選択ボタンＦ３が設けられている。また、保存先フォルダ選択ダイアログには、記憶装置（ハードディスク装置）の最上位の記憶領域（デスクトップ）を指定するデスクトップボタンＦ４、フォルダの新規作成を指示するための新規フォルダボタンＦ５、保存先フォルダの選択中止を指示するためのキャンセルボタンＦ６、一覧表示エリアＦ２中で選択されたフォルダに含まれるフォルダ（あるいはファイル）を一覧表示エリアＦ２に表示させるための開くボタンＦ７が設けられている。任意の保存先フォルダが選択され、選択ボタンＦ３が指示されると、出力設定部１０は、一覧表示エリアＦ２中で指定された保存先フォルダのフォルダ名を、出力条件設定画面中の保存先フォルダ表示欄Ｄ１３において表示させる。
【００５２】
なお、出力設定画面において、キャンセルボタンＤ１５が選択された場合には、それまで設定した出力条件を破棄して一括出力処理を終了する。
【００５３】
こうして、出力条件設定画面において出力条件が設定された後、実行ボタンＤ１４が選択されると、出力設定部１２は、出力設定選択項目Ｄ８によって指定された出力設定を出力設定記憶部２０から選択して出力部１６に提供する（ステップＢ３）。
【００５４】
出力部１６は、出力設定選択部１２によって選択された出力設定に応じて、出力対象選択部１４によって選択された複数のドキュメントの全てに対して、１つの共通する出力設定に従って出力処理を実行する。すなわち、出力タイプとしてプリンタ出力が設定されている場合には、各ドキュメントを出力設定に従ってプリンタ装置より紙媒体に順次、印刷出力させ、また出力タイプとしてファイル出力が設定されている場合には、ドキュメントの内容を特定のデータ形式に変換したファイル（例えばＥＰＳファイル、ＰＳファイル）をそれぞれのドキュメントについて生成して、出力ファイル記憶部２４の出力条件設定画面を通じて指定された保存先フォルダに保存する。なお、ファイルを保存する場合には、出力条件設定画面の保存ファイル名形式選択項目Ｄ１１において選択された保存ファイル名形式に従うファイル名を、それぞれのファイルに付して出力ファイル記憶部２４に記憶させる。
【００５５】
以上のように、選択された出力設定を用いたドキュメントの出力を、選択されたドキュメント毎に繰り返し実行し、全ての出力対象とするドキュメントに対する処理を完了した時点で一括出力処理を終了する（ステップＢ４，Ｂ５，Ｂ６）。
【００５６】
このようにして、従来では独立して記憶されたドキュメントに対しては、ドキュメント毎に出力設定をして出力していたものが、本実施形態のドキュメント出力装置では、出力対象とするドキュメントを一括して複数選択し、これら複数のドキュメントに対して共通する出力設定を用いて出力することができるので、作業負担を大幅に軽減することができる。この際、複数の全てのドキュメントに対して同じ出力設定が正確に用いられるので、出力設定の誤りも発生しない。
【００５７】
なお、前述した説明では、ＤＴＰアプリケーションによって作成されるドキュメントを出力対象とするものと説明しているが、他のアプリケーションによって作成されるドキュメントを前述のようにして出力することも当然可能である。
【００５８】
また、前述した説明では、本実施形態におけるドキュメント出力プログラムによって提供される機能は、特定のアプリケーション（本実施形態ではＤＴＰアプリケーション）に対して付加され、その特定のアプリケーションによって作成されたドキュメントの出力に用いられるものとして説明しているが、複数のアプリケーションによって作成されたドキュメントの出力に共用されるものであっても良い。
【００５９】
例えば、図３（ｂ）に示すフローチャートに従って、複数のアプリケーションによって作成されたドキュメントを出力する一括出力処理を実行することができる。なお、ドキュメント記憶部２２には、複数のアプリケーションによって作成されたドキュメントが、例えば１つのフォルダに混在して記憶されているものとする。また、出力設定保存処理は、アプリケーションに応じた出力設定を出力設定記憶部２０に記憶させることができるものとし、出力設定記憶部２０に何れのアプリケーションに対応する出力設定であるかが識別可能に記憶されるものとする。
【００６０】
一括出力処理は、前述と同様にしてアプリケーションの実行中に、メニューから一括出力ボタン（バッチプリント）が選択されることにより起動されるものとする（ステップＣ１）。
【００６１】
一括出力処理の実行が指示されると、出力設定部１０は、出力条件設定画面を表示装置において表示させ、この出力条件設定画面を通じて出力条件を入力させる。出力条件設定では、印刷対象とするドキュメントの選択も実行される（ステップＣ２）。なお、出力条件設定は、図３（ａ）をもとにして説明した一括出力処理と同様にして実行されるものとして説明を省略する。
【００６２】
ただし、前述した説明では、ドキュメント記憶部２２に記憶された出力対象とするフォルダを指定した場合、特定のアプリケーション（ＤＴＰアプリケーション）に対応するドキュメントのファイル名のみをドキュメントリストに表示させるものとしたが、指定されたフォルダに含まれる全てのドキュメントのファイル名を表示させるものとする。
【００６３】
ここで、出力設定部１０は、出力条件設定画面の出力設定選択項目Ｄ８において、リスト一覧エリアＤ２に表示された出力対象とするドキュメントの種類にそれぞれ対応する出力設定を選択させる。ここで、実行ボタンＤ１４が選択されると、出力設定部１２は、出力設定選択項目Ｄ８によって指定された、ドキュメントの種類に応じた出力設定を出力設定記憶部２０から選択して出力部１６に提供する（ステップＣ３）。
【００６４】
以下、図３（ａ）で説明した処理と同様にして、選択された出力設定を用いたドキュメントの出力を、選択されたドキュメント毎に繰り返し実行し、全ての出力対象とするドキュメントに対する処理を完了した時点で一括出力処理を終了する（ステップＣ４，Ｃ５，Ｃ６，Ｃ７）。ただし、出力部１６は、ドキュメントの出力時に、ドキュメントの種類を判別し（ステップＣ５）、そのドキュメントの種類に対応して選択されている出力設定を用いてドキュメントの出力を実行する（ステップＣ６）。
【００６５】
このようにして、ドキュメントの種類に応じた複数の出力設定を出力設定記憶部２０に記憶させておき、出力対象とする複数の種類のドキュメントが選択されている場合には、それぞれのドキュメントの種類に応じた出力設定を選択し、ドキュメントの出力時にドキュメントの種類に応じた出力設定を用いてドキュメントの出力が実行される。従って、出力対象とするドキュメントに複数の種類のドキュメントが混在していても、ドキュメントの種類のそれぞれにおいて、１つの出力設定に従うドキュメントの出力を一括して実行することが可能となる。
【００６６】
なお、ドキュメント出力プログラムは、前述したように特定のアプリケーションに付加されて実行されても良いし、特定のアプリケーションに依存せずに独立して実行されるものであっても良い。この場合、複数のアプリケーションに共用されていも良いし、実行中（アクティブ）となっているアプリケーションを通じて起動された場合に、そのアプリケーションによって作成されたドキュメントを印刷対象とするようにしても良い。
【００６７】
また、上述した実施形態において記載した手法は、コンピュータに実行させることのできるドキュメント出力プログラムとして、例えば磁気ディスク（フレキシブルディスク、ハードディスク等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）、半導体メモリなどの記録媒体に書き込んで各種装置に提供することができる。また、通信媒体により伝送して各種装置に提供することも可能である。本装置を実現するコンピュータは、記録媒体に記録されたドキュメント出力プログラムを読み込み、または通信媒体を介してドキュメント出力プログラムを受信し、このプログラムによって動作が制御されることにより、上述した処理を実行する。
【００６８】
また、本願発明は、前述した実施形態に限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で種々に変形することが可能である。更に、前記実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜な組み合わせにより種々の発明が抽出され得る。例えば、実施形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても効果が得られる場合には、この構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。
【００６９】
【発明の効果】
以上詳述したように本発明の請求項１，６によれば、出力対象とするドキュメントを一括して複数選択し、これら複数のドキュメントに対して共通する出力設定を用いて出力することができるので、作業負担を大幅に軽減し、出力設定を伴う独立した複数のドキュメントについての出力を容易に実行することが可能となるものである。
【００７０】
また本発明の請求項２によれば、複数のドキュメントの種類に応じた出力設定を記憶させ、出力対象として選択されたドキュメントの種類に応じた出力設定を選択することができるので、複数の種類のドキュメントについて一括して出力することができる。
【００７１】
また本発明の請求項３によれば、出力対象として複数種類のドキュメントが選択されている場合に、それぞれのドキュメントの種類に応じた複数の出力設定を選択し、複数種類のドキュメントをそれぞれの種類に応じた出力設定に従って出力するので、複数種類の複数のドキュメントを一括して出力することができる。
【００７２】
また本発明の請求項４によれば、ドキュメントの出力タイプとして、ドキュメントを特定のデータ形式のファイルに変換して出力するファイル出力とドキュメントを紙媒体に印刷して出力するプリント出力の何れかに設定し、この設定された出力タイプに応じてドキュメントを出力することができる。
【００７３】
また本発明の請求項５によれば、出力タイプがファイル出力に設定された場合に、出力されるファイルに対して付加するファイル名の形式を設定し、この設定された形式に従って、出力されるファイルに対してファイル名を設定することができるので、複数のドキュメントを一括して出力する場合であっても、各ファイルに対してファイル名を逐次設定する必要がないので、作業負担の増加を招かない。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施形態に係わるドキュメント出力装置の機能構成を示すブロック図。
【図２】本実施形態における出力設定保存処理について説明するためのフローチャート。
【図３】本実施形態における一括出力処理について説明するためのフローチャート。
【図４】本実施形態における出力設定画面（印刷ダイアログ）の一例を示す図。
【図５】本実施形態における出力条件設定画面の一例を示す図。
【図６】本実施形態における処理フォルダ選択ダイアログの一例を示す図。
【図７】本実施形態における保存先フォルダ選択ダイアログの一例を示す図。
【符号の説明】
１０…出力設定部
１２…出力設定選択部
１４…出力対象選択部
１６…出力部
１８…記憶部
２０…出力設定記憶部
２２…ドキュメント記憶部
２４…出力ファイル記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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