(57)【要約】【課題】履歴情報のセキュリティを確保するとともに、常に、最新かつ多面的な履歴情報を効果的に提供し、その効果情報も入手する。【解決手段】センタサーバ１２は、学校３０Ａによって登録された学生の履歴情報に基づいてＷｅｂ履歴書データを生成し、履歴書データベース１６Ｂに記憶する。ＣＤ−ＲＯＭ５０には、Ｗｅｂ履歴書ページへのアクセスキー情報６２が割り当てられており、企業側端末７２で実行されると、キー情報入力画面が表示される。入力されたキー情報６２をセンタサーバ１２が取得すると、ＣＤ−ＲＯＭ配布情報１６Ｃを参照し、取得したキー情報６２に該当するデータを履歴書データベース１６Ｂより抽出して企業側端末７２に転送する。センタサーバ１２では、学校３０Ａから要求があると、配布先からの履歴情報へのアクセスのリサーチ結果を提供する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
個別の履歴情報を、管理センタがネットワークを介して要求側に公開する履歴情報公開システムであって、
前記個別の履歴情報を公開するＷｅｂページへアクセスするためのキー情報が割り当てられた記録媒体が前記要求側に配布されており、
前記管理センタは、
Ｗｅｂページ上で公開可能な履歴情報データを集積した履歴情報データベース，
前記Ｗｅｂページのアドレス情報とそのキー情報との対応関係を示す割当てテーブル，
前記要求側からキー情報を取得したときに、前記割当てテーブルを参照し、取得したキー情報に該当するデータを前記履歴情報データベースより抽出して、前記要求側にＷｅｂページ上で公開する履歴情報公開手段，
を含むサーバシステムを保有し、
前記記録媒体は、
前記管理センタに対するリンク情報，
前記キー情報の入力画面を生成するキー情報取得手段，
前記リンク情報に基づいて管理センタに接続するとともに、前記キー情報取得手段で取得したキー情報を、前記管理センタに転送するキー情報転送手段，
を含んでおり、
前記要求側は、
前記記録媒体のドライブ手段，
前記キー情報の入力手段，
前記Ｗｅｂページの閲覧手段，
を含むコンピュータシステムを保有することを特徴とする履歴情報公開システム。
【請求項２】
前記割当てテーブルが、前記キー情報及びＷｅｂページのアドレス情報とともに、前記記録媒体の配布先情報との対応関係を示しており、
前記管理センタのサーバシステムは、
前記配布先からＷｅｂページの閲覧要求があったときに、前記割当てテーブルを参照し、取得したキー情報に基づいてアクセスリサーチデータを得るアクセスリサーチ手段，
これによって得たリサーチ結果を集積したアクセスリサーチデータベース，
を含むとともに、
前記履歴情報の提供側が、
前記キー情報の入力手段，
前記サーバシステムへの接続手段，
を備えており、
前記アクセスリサーチ手段は、前記提供側から、前記キー情報とともにアクセスリサーチデータの閲覧要求を受信したときに、前記アクセスリサーチデータベースを参照し、該当するリサーチデータを前記提供側へＷｅｂページ上で公開することを特徴とする請求項１記載の履歴情報公開システム。
【請求項３】
前記履歴情報が、音声又は画像の少なくとも一方による情報を含むことを特徴とする請求項１又は２記載の履歴情報公開システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、履歴情報公開システムに関し、特に、履歴情報のセキュリティ管理に好適な履歴情報公開システムに関するものである。
【０００２】
【背景技術】
履歴情報の活用形態の代表的なものとして、例えば、就職希望の学生，その他の就職活動者や転職希望者が求人を行っている企業などに提出する履歴書が挙げられる。従来、履歴書は、応募者が作成して応募先に持参ないし郵送していた。これに対し、近年は、特許文献１や特許文献２にあるように、インターネットを利用し、求人企業サイト内の応募ページで所定のフォームに履歴情報を記入して送信して履歴書の送付にかえる方法や、ＷＥＢ上のデータベースに履歴情報などを登録してパスワード入力による認証成立時のみ閲覧可能とする手法が提案されている。
【特許文献１】
特開２００１−３１９００４
【特許文献２】
特開２００１−３２５３８３
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、履歴書を持参又は郵送する方法や、応募フォームに記入して送信する方法では、応募先ごとに履歴書の作成ないしフォームへの記入をする必要があり、応募先が多くなるにつれ相当の手間がかかる。また、採用が不成立でも履歴書が返却されない場合があり、応募者の個人情報が相手先に残ることになる。一方、Ｗｅｂ上の履歴情報にパスワードでアクセスする方法では、パスワードさえ得られれば応募先と無関係の第３者からも個人情報を見られる恐れがあり、決してセキュリティレベルが高いとは言えない。また、これまでの履歴書の形式では、一面的な型通りの情報しか伝えることができないため、求人側の採用判断材料としては必ずしも十分とは言えなかった。
【０００４】
この発明は、以上の点に着目したもので、その目的は、履歴情報のセキュリティ管理を強化するとともに、常に最新かつ多面的な履歴情報を提供することができる履歴情報公開システムを提供することである。他の目的は、前記履歴情報の提供者が、該履歴情報が閲覧ないし活用された状況を把握することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
前記目的を達成するため、本発明は、個別の履歴情報を、管理センタがネットワークを介して要求側に公開する履歴情報公開システムであって、前記履歴情報を公開するＷｅｂページへアクセスするためのキー情報が割り当てられた記録媒体が要求側に配布されており、
▲１▼Ｗｅｂページ用の履歴情報データを集積した履歴書データベース，前記Ｗｅｂページのアドレス情報とキー情報との対応関係を示す割当てテーブル，取得したキー情報に該当するデータを履歴書データベースより抽出して、前記要求側にＷｅｂページ上で公開する履歴書公開手段，を含む管理センタのサーバシステム，
▲２▼管理センタに対するリンク情報，キー情報入力画面を生成するキー情報取得手段，取得したキー情報を管理センタに転送するキー情報転送手段，を含む記録媒体（例えば、ＣＤ−ＲＯＭなど），
▲３▼記録媒体のドライブ手段，キー情報の入力手段，Ｗｅｂページの閲覧手段，を含む要求側のコンピュータシステム，
を含むことを特徴とする。本発明の前記及び他の目的，特徴，利点は、以下の詳細な説明及び添付図面から明瞭になろう。
【０００６】
【発明の実施の形態】
＜実施形態のシステム構成＞……以下、本発明の実施の形態について詳細に説明する。本実施形態では、就職活動に利用される学歴や職歴などの履歴情報を例として説明する。図１は、本発明の一実施形態のシステム構成を示す図である。同図において、本発明の履歴情報管理システムは、企業の求人に対する応募者４０の履歴情報の管理・公開を行うマーケティングサービスセンタ（以下、単に「センタ」とする）１０，該センタ１０に対して応募者４０である学生の履歴情報を登録する学校ないし各種就職斡旋団体（以下、単に「学校」という）３０Ａ〜３０Ｃ，応募者４０の訪問先である企業７０Ａ〜７０Ｃにより構成されている。これらセンタ１０，学校３０Ａ〜３０Ｃ，企業７０Ａ〜７０Ｃは、それぞれ図示しないプロバイダを介してインターネット９０に接続可能なセンタサーバ１２，端末３２及び７２などのコンピュータシステムを保有している。また、前記学校３０Ａ〜３０Ｃは、Ｗｅｂ上の履歴ページへのアクセス用キー情報６２が割り当てられたＣＤ−ＲＯＭ５０を学生に配布する。
【０００７】
（１）センタサーバ……最初に、センタサーバ１２について説明する。センタサーバ１２のハードディスク１４には、個人情報データベース１６Ａ，履歴書データベース１６Ｂ，ＣＤ−ＲＯＭ配布情報１６Ｃ，アクセスリサーチデータベース１６Ｄなどの各種データベースのほか、個人情報管理プログラム１８Ａ，履歴書生成プログラム１８Ｂ，履歴書公開プログラム１８Ｃ，アクセスリサーチプログラム１８Ｄなどのプログラムが格納されている。
【０００８】
個人情報データベース１６Ａは、応募者４０の学歴や職歴などの履歴情報のほか、氏名，住所，電話番号，電子メールアドレス，ＩＤなどの個人情報を集積したものである。前記履歴情報は、テキストのほか応募者４０自身の肉声による音声や画像（動画を含む）であってもよく、研究論文などの成果情報を含むものであってもよい。履歴書データベース１６Ｂは、前記個人情報に基づいてＷｅｂ上で公開できる形式に生成された履歴書データを集積したものである。該履歴書データは、センタサーバ１２が運営するＷｅｂ履歴書サイト内で、Ｗｅｂ履歴書ページ２２Ａ，２２Ｂ，２２Ｃ……のように、応募者４０別に公開される。前記個人情報データベース１６Ａ及び履歴書データベース１６Ｂは、別個のデータベースであるとしてもよいし、個人情報データベース１６Ａ中に履歴情報データが含まれる構成であってもよい。
【０００９】
ＣＤ−ＲＯＭ配布情報１６Ｃは、ＣＤ−ＲＯＭ５０に割り当てられたキー情報６２，応募者４０のＷｅｂ履歴書ページのアドレス情報，配布先情報を対応付けたテーブルとなっており、例えば、図２のようになっている。図示の例では、学校３０Ａの学生である人物Ａの履歴書ページのＵＲＬは「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｚｏｎｅ．ｃｏ．ｊｐ／ｒｉｒｅｋｉ−３０Ａ／ａａａ．ｈｔｍｌ」となっており、キー情報は「０００１」〜「０００３」までが割り当てられている。そして、キー情報「０００１」のＣＤ−ＲＯＭ５０の配布先は「Ｚ商事」，キー情報「０００２」の配布先は「Ｙ社」，キー情報「０００３」の配布先は「Ｘ社」となっている。他の人物についても同様である。なお、ＣＤ−ＲＯＭ５０の配布先は、予め決めておくようにしてもよいし、配布後にセンタサーバ１２へアクセスして登録するようにしてもよい。アクセスリサーチデータベース１６Ｄは、前記キー情報６２に基づいてＷｅｂ履歴書ページにアクセスがあったときに、そのアクセス状況，例えば、どの企業からどの学生のＷｅｂ履歴書ページに何回アクセスがあったかなどのリサーチ結果を集積したものである。
【００１０】
次に、個人情報管理プログラム１８Ａは、前記学校３０Ａ〜３０Ｃ側からインターネット９０を通じて登録された個人情報の管理を行うものであり、個人情報の新規登録，情報の追加，変更，削除などがあった場合には、それらを個人情報データベース１６Ａに反映させる処理を行う。履歴書生成プログラム１８Ｂは、個人情報データベース１６Ａに集積された個人情報に基づいて、Ｗｅｂ履歴書サイト２０上で、Ｗｅｂ履歴書ページ２２Ａ，２２Ｂ，２２Ｃ，……として公開可能な履歴書データを生成し、履歴書データベース１６Ｂに記憶する。なお、該履歴書データは、個人情報に変更が生じる都度、該履歴書生成プログラム１８Ｂにより修正されるが、学校３０Ａ〜３０Ｃ側にマスター権限をもたせて、随時、直接履歴書データをメンテナンス可能としてもよい。
【００１１】
履歴書公開プログラム１８Ｃは、ＣＤ−ＲＯＭ５０の配布先である企業７０Ａ〜７０ＣからＷｅｂ履歴書ページの閲覧要求があったときに、ＣＤ−ＲＯＭ配布情報１６Ｃを参照して取得したキー情報６２に該当する履歴書ページ２２Ａ〜２２Ｃ，……のデータを履歴書データベース１６Ｂより抽出して要求側に転送する。アクセスリサーチプログラム１８Ｄは、Ｗｅｂ履歴書ページの閲覧要求があったときに、ＣＤ−ＲＯＭ配布情報１６Ｃを参照して、受信したキー情報６２に基づいてアクセス状況の解析を行い、そのリサーチ結果をアクセスリサーチデータベース１６Ｄに記憶する機能を有している。また、前記履歴情報の提供者である応募者４０や学校３０Ａ〜３０Ｃから、キー情報６２とともにリサーチ結果の閲覧要求があったときに、前記アクセスリサーチデータベース１６Ｄを参照し、該当するリサーチデータを要求元にＷｅｂページ上で公開する機能も有している。
【００１２】
（２）ＣＤ−ＲＯＭ……次に、上述したキー情報６２が割り当てられたＣＤ−ＲＯＭ５０には、センタサーバ１２に対するリンク情報５２，キー情報取得プログラム５４，キー情報転送プログラム５６がそれぞれ記録されている。前記キー情報６２は、例えば、前記図２に具体例を示したように４桁の数字のシリアル番号となっており、シリアル番号「０００１〜０００３」の３枚のＣＤ−ＲＯＭ５０は人物Ａへ，シリアル番号「０００４〜００２０」の１７枚のＣＤ−ＲＯＭ５０は人物Ｂへという具合に割り当てられる。このようなキー情報６２は、ＣＤ−ＲＯＭ５０の収納用のケース６０などに記載されている。
【００１３】
キー情報取得プログラム５４は、ＣＤ−ＲＯＭ５０が企業７０Ａ〜７０Ｃの端末７２にセットされたときに、ＣＤ−ＲＯＭ５０から読み込まれて端末７２で実行され、キー情報６２を入力するための画面を表示する。キー情報転送プログラム５６は、入力されたキー情報６２を、リンク情報５２に基づいてセンタサーバ１２へ転送する機能を備えている。応募者４０は、このようなＣＤ−ＲＯＭ５０を、企業７０Ａ〜７０Ｃを訪問した際に、履歴書や名刺代わり，もしくは、その補足資料として配布する。
【００１４】
（３）学校側端末……学校３０Ａ〜３０Ｃ側の端末３２は、本体３３にディスプレイ３４やキーボード３６が接続されており、前記本体３３には、ＣＰＵ，ＲＡＭ，ＲＯＭ，ハードディスク及びそのドライブ，インターネット９０へ接続するための通信装置が内蔵されている。このような端末３２の構成及び作用は、一般的に知られているとおりであり、学校３０Ａ〜３０Ｃの就職担当者３８は、インターネット９０を介して学生の個人情報をセンタサーバ１２に登録する。
【００１５】
（４）企業側端末……企業７０Ａ〜７０Ｃ側の端末７２は、基本的には上述した学校側端末３２と同様の構成となっており、本体７４にディスプレイ７６やキーボード７８が接続された構成となっているが、本体７４には、ＣＤ−ＲＯＭドライブ８０が設けられている。
【００１６】
＜作用＞……次に、本実施形態の作用を説明する。まず、図３を参照して、企業側の端末７２での動作を説明する。なお、応募者４０は、事前に学校３０Ａ〜３０ＣからＣＤ−ＲＯＭ５０を受け取っており、企業７０Ａ〜７０Ｃでの面接時に持参して面接官８２に手渡してあるものとする。企業７０Ａにおいて、採用担当者８４（又は面接官８２）が端末７２のＣＤ−ＲＯＭドライブ８０にＣＤ−ＲＯＭ５０をセットすると（ステップＳ１０）、キー情報取得プログラム５４が実行され（ステップＳ１２）、ディスプレイ７６にキー情報入力画面が表示される（ステップＳ１４）。採用担当者８４がケース６０やＣＤ−ＲＯＭ５０自体に記載されたキー情報６２を入力すると（ステップＳ１６）、キー情報転送プログラム５６が実行され（ステップＳ１８）、インターネット９０に接続する（ステップＳ２０）とともに、リンク情報５２に基づいて、センタサーバ１２のアドレス情報（ＵＲＬ）に取得したキー情報６２を付加して転送し、Ｗｅｂ履歴書ページの閲覧要求を行う（ステップＳ２２）。センタサーバ１２側で、後述する手順に従って、応募者４０のＷｅｂ履歴書ページのデータを転送すると、端末７２のディスプレイ７６には、転送したキー情報６２に該当する人物のＷｅｂ履歴書ページが表示される（ステップＳ２４）。
【００１７】
次に、図４を参照してセンタサーバ１２側における動作を説明する。センタサーバ１２は、キー情報６２を取得すると（ステップＳ３０）、履歴書公開プログラム１８Ｃを実行して（ステップＳ３２）、ＣＤ−ＲＯＭ配布情報１６Ｃを参照し（ステップＳ３４）、取得したキー情報６２に該当するＷｅｂページのデータを履歴書データベース１６Ｂより抽出して企業側端末７２に転送する（ステップＳ３６）。すなわち、履歴書公開プログラム１８Ｃは、企業側端末７２がＷｅｂページ上で履歴情報を閲覧できる環境を作る。例えば、取得したキー情報６２が、シリアル番号「０００２」である場合には、人物Ａの履歴書ページのデータが企業側端末７２に転送される。次に、センタサーバ１２では、アクセスリサーチプログラム１８Ｄを実行し（ステップＳ３８）、取得したキー情報６２に基づいて、Ｗｅｂ履歴ページへのアクセス状況をリサーチし、その結果をアクセスリサーチデータベース１６Ｄに記憶する。この後、応募者４０や学校３０Ａ〜３０Ｃから、リサーチデータの閲覧要求を、前記キー情報６２とともに受信した場合には、アクセスリサーチプログラム１８Ｄは、前記アクセスリサーチデータベース１６Ｄを参照し、受信したキー情報６２に該当する履歴情報が、どの配布先から何回閲覧されたかなどの閲覧履歴をＷｅｂページ上で公開する。
【００１８】
＜実施形態の効果＞……このように、本実施形態によれば、次のような効果が得られる。
（１）企業７０Ａ側でＣＤ−ＲＯＭ５０にアクセスし、該ＣＤ−ＲＯＭ５０に割り当てられたキー情報６２を入力することにより、該当する応募者４０のＷｅｂ履歴書ページを閲覧可能とした。従って、履歴書ページの閲覧にＣＤ−ＲＯＭ５０自体が必須であることから、閲覧者の範囲が明確でセキュリティレベルが高く、個人情報の漏洩の可能性が低い。
【００１９】
（２）キー情報，人物，配布先情報を関連付けたＣＤ−ＲＯＭ配布情報１６Ｃを用意し、履歴書ページへのアクセス状況のリサーチ結果をアクセスリサーチデータベース１６Ｄに保存することとした。従って、キー情報６２を予め配布先ごとに決めておき、Ｗｅｂ履歴書ページへのアクセスの有無やアクセス回数をカウントすることで、学校３０Ａ〜３０Ｃ側では、リサーチ結果から、自校の学生に対する企業の関心の度合いなどを把握することができる。
【００２０】
（３）履歴情報を更新可能とすることにより、常に最新の情報を履歴書ページの閲覧者側に提供することができる。例えば、就職活動中に応募者４０が有益な資格を取得した場合などである。また、内定が確定して履歴書ページの公開が必要なくなった場合、登録情報を削除することにより、必要以上の履歴情報の閲覧を防ぐことができる。
【００２１】
（４）応募者４０側からみると、音声や画像（動画・静止画）も用いて情報を公開することにより、従来の履歴書よりも多元的な自己のアピールが可能となる。また、採用試験以外でも確実に個人情報を発信できるため、他校のライバルに先駆けたアピールができる。企業７０Ａ〜７０Ｃ側からみると、ＣＤ−ＲＯＭ５０に対するアクセス後にキー情報６２を入力するだけで、応募者４０のＷｅｂ履歴書ページを閲覧できることから、応募者４０に対する面接時間が限られているような場合でも、Ｗｅｂ履歴書を元に熟考することができる。また、面接に参加できなかった人事担当者もＷｅｂ履歴書を参照することで採用審査に加わることができ、より効率的で的確な判断を下すことができる。更に、学校３０Ａ〜３０Ｃ側からみると、学生の履歴情報を学校管轄下で常に最新の状態で管理できるため、学生の就職活動を効果的にバックアップすることができる。
【００２２】
＜他の実施形態＞……本発明には数多くの実施形態があり、以上の開示に基づいて多様に改変することが可能である。例えば、次のようなものも含まれる。
（１）前記実施形態では、記録媒体としてＣＤ−ＲＯＭを使用したが、他の各種の記録媒体を使用してよく、その配布元，配布先も会社や個人に限定されるものではない。また、ＣＤ−ＲＯＭ５０に、学校紹介などの各種コンテンツ５８を含むようにしてもよい。
（２）前記形態では、キー情報６２をシリアル番号としたが、職種や業界ごとにキー情報を割り当てるようにするなど、その割り当て方は任意である。更に、キー情報６２に、漢字，ひらがな，カタカナ，アルファベット，記号なども含めるようにしてよい。キー情報６２の通知方法も任意である。
（３）システム構成や動作も一例であり、同様の作用を奏するように適宜変更可能である。例えば、前記形態では、書面の履歴書の替わりにＣＤ−ＲＯＭ５０を使用することとしたが、書面の履歴書と併用してもよい。また、応募者４０自身が学校側端末３２や他の端末を利用して個人情報を登録・更新するようにしてもよい。また、本発明は、ネットワーク一般に適用可能である。
（４）本発明のシステムは、他の履歴情報，例えば、人や動物の病気履歴，各種検査履歴，通院履歴，職歴，絵画等各種著作物の作品履歴などについても、同様に適用可能である。
【００２３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、次のような効果がある。
（１）記録媒体の配布先から、該記録媒体の起動によってそれに割り当てられたキー情報を取得したときに、該キー情報と履歴情報を提供するＷｅｂページのアドレス情報を対応付けたテーブルを参照して、該当するデータを要求側へ転送することとした。このため、履歴情報の閲覧に記録媒体自体が必要であることから、配布先以外からのアクセスを防止し、履歴情報のセキュリティを確保することができる。
（２）前記テーブルに記録媒体の配布先情報を対応させることとしたので、取得したキー情報に基づいて、各履歴情報に関するアクセス状況をリサーチできる。このため、履歴情報の提供側は、該履歴情報が閲覧・活用された状況などを把握することができる。
（３）履歴情報を更新可能とすることにより、常に最新の情報が提供可能であるとともに、履歴情報の公開が必要なくなった時も情報を削除することにより記録媒体の配布先に残ることがない。更に、履歴情報が音声や画像を含むこととしたので、多面的な履歴情報を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態におけるシステムの全体構成を示す図である。
【図２】前記形態のＣＤーＲＯＭ配布情報の一例を示す図である。
【図３】前記実施形態における企業側からのＷｅｂ履歴書ページの閲覧手順の一例を示す図である。
【図４】前記実施形態におけるセンタ側からのＷｅｂ履歴書ページ公開手順の一例を示す図である。
【符号の説明】
１０…マーケティングサービスセンタ
１２…センタサーバ
１４…ハードディスク
１６Ａ…個人情報データベース
１６Ｂ…履歴書データベース
１６Ｃ…ＣＤ−ＲＯＭ配布情報
１６Ｄ…アクセスリサーチデータベース
１８Ａ…個人情報管理プログラム
１８Ｂ…履歴書生成プログラム
１８Ｃ…履歴書公開プログラム
１８Ｄ…アクセスリサーチプログラム
２０…Ｗｅｂ履歴書サイト
２２Ａ〜２２Ｃ…Ｗｅｂ履歴書ページ
３０Ａ〜３０Ｃ…学校
３２，７２…端末
３３，７４…本体
３４，７６…ディスプレイ
３６，７８…キーボード
３８…就職担当者
４０…応募者
５０…ＣＤ−ＲＯＭ
５２…リンク情報
５４…キー情報取得プログラム
５６…キー情報転送プログラム
５８…コンテンツ
６０…ケース
６２…キー情報
７０Ａ〜７０Ｃ…企業
８０…ＣＤ−ＲＯＭドライブ
８２…面接官
８４…採用担当者
９０…インターネット
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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