(57)【要約】【課題】送信元装置のユーザによる煩雑な処理を必要とすることなく、送信先装置の有するアプリケーションソフトの状況に応じて、送信元装置で作成したデータを画像データに変換できるデータ処理装置等を提供する。【解決手段】送信元装置１からのアプリケーションデータをデータ処理装置２の受信部２１が受信すると、このデータを作成した１種または２種以上のアプリケーションソフトの種類が送信元アプリケーション判断手段２２によって判断される。一方、送信先装置３が使用可能なアプリケ−ションソフトの種類が、送信先アプリケ−ション判断手段２２によって判断される。そして、送信元アプリケーション判断手段２２と送信先アプリケ−ション判断手段２２による両方の判断結果に基づいて、中間データ作成手段２４は、前記送信元装置１からのデータのうち送信先装置３のアプリケ−ションソフトで扱えない部分を画像データに変換して中間データを作成する。この中間データが送信先装置３に送信される。【選択図】        図１
2004192143.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
１種または２種以上のアプリケーションソフトによって作成されたアプリケーションデータを、送信元装置から受信するデータ受信手段と、
前記アプリケーションソフトの種類を判断する送信元アプリケーション判断手段と、
送信先装置が使用可能なアプリケ−ションソフトの種類を判断する送信先アプリケ−ション判断手段と、
前記送信元アプリケーション判断手段による判断結果と、前記送信先アプリケ−ション判断手段による判断結果に基づいて、前記送信元装置からのアプリケーションデータのうち送信先装置のアプリケ−ションソフトで扱えない部分を画像データに変換して中間データを作成する中間データ作成手段と、
前記作成した中間データを送信先装置に送信する送信手段と、
を備えたことを特徴とするデータ処理装置。
【請求項２】
１種または２種以上のアプリケ−ションソフトによって作成された送信元装置からのアプリケーションデータと、このアプリケーションデータの一部あるいは全部の画像データへの変換要求とを受信する受信手段と、
受信した前記画像データへの変換要求に基づいて、前記アプリケーションデータの一部あるいは全部を画像データに変換して中間データを作成する中間データ作成手段と、
前記作成した中間データを送信先装置に送信する送信手段と、
を備えたことを特徴とするデータ処理装置。
【請求項３】
送信元装置からのデータ、及び送信先装置によるデータ出力モードについての送信元装置からの指示を受信する受信手段と、
前記受信した送信元装置からの出力モードについての指示に応じて、送信先装置へ送信すべきデータの送信先装置による出力モードを制御する出力制御手段と、
を備えたことを特徴とするデータ処理装置。
【請求項４】
送信先装置によるデータの出力モードは、データの一部のみを出力させ残りのデータは送信先装置のメモリに記憶させる方式、書誌的情報が記載された表紙を出力させデータは送信先装置のメモリに記憶させる方式、データをデータ処理装置の記憶手段に保存させ、送信先装置からのデータ処理装置へのアクセスによって出力させる方式のうちの少なくともいずれかである請求項３に記載のデータ処理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、パーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）等によりアプリケーションソフトを用いて送信元装置のユーザが作成した文書等のデータ（アプリケーションデータ）を、送信先装置に送信する場合に、送信元装置と送信先装置との間に介在されるデータ処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
パソコンのアプリケーションソフトを使用して作成したアプリケーションデータを一旦印字させ、これをＦＡＸを使って送信先装置に送信した場合、図形や文字等が細かいと、送信先装置の出力機能レベルによっては鮮明に出力させるのが難しいことがある。
【０００３】
そこで、このような場合、データを印字させることなく、作成したアプリケーションデータそのものを添付ファイルとしてＥメールにより送信先装置に送信することが行われている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、この場合、アプリケーションデータの作成に使用した送信元装置のアプリケーションソフトを送信先装置が備えていない場合、送信先では送られてきたデータを開くことができず、送信内容がわからないという欠点があった。もとより、送信元装置においてデータの一部あるいは全部を、例えばＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）等の画像データに変換して送信することも考えられるが、操作が煩雑で手間がかかっていた。
【０００５】
また、送信するアプリケーションデータの内容によっては、送信先のユーザによる編集等を規制したい場合がある。しかしこの場合も、送信先での編集等を許容するデータと規制するデータとを送信元装置で作成して送信するのは、やはり面倒で手間がかかるものであった。
【０００６】
また、例えば送信先のファクス（ＦＡＸ）やインターネットファクス（ＩＦＡＸ）等ヘ送信する場合、送信されたデータがそのまま印字されてしまい、第三者の目に触れてしまうことがある。このような場合、パスワードの設定や親展ボックスの設置により秘密性を高めることができるが、その操作が大変複雑であった。
【０００７】
この発明は、このような技術的背景に鑑みてなされたものであって、送信元装置のユーザによる煩雑な操作を必要とすることなく、送信先装置の有するアプリケーションソフトの状況に応じて、送信元装置で作成したデータを画像データに変換でき、あるいは送信元のユーザの意向に応じて送信側でのデータ内容の編集等を規制した制限付きデータを作成でき、あるいは送信元のユーザによる複雑な操作を必要とすることなく、送信先でのデータの秘密性を高めることができるデータ処理装置の提供を課題とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、この発明の１つは、１種または２種以上のアプリケーションソフトによって作成されたアプリケーションデータを、送信元装置から受信するデータ受信手段と、前記アプリケーションソフトの種類を判断する送信元アプリケーション判断手段と、送信先装置が使用可能なアプリケ−ションソフトの種類を判断する送信先アプリケ−ション判断手段と、前記送信元アプリケーション判断手段による判断結果と、前記送信先アプリケ−ション判断手段による判断結果に基づいて、前記送信元装置からのアプリケーションデータのうち送信先装置のアプリケ−ションソフトで扱えない部分を画像データに変換して中間データを作成する中間データ作成手段と、前記作成した中間データを送信先装置に送信する送信手段と、を備えたことを特徴とするデータ処理装置にある。
【０００９】
このデータ処理装置では、送信元装置からのアプリケーションデータを受信すると、このデータを作成した１種または２種以上のアプリケーションソフトの種類が送信元アプリケーション判断手段によって判断される。一方、送信先装置が使用可能なアプリケ−ションソフトの種類が、送信先アプリケ−ション判断手段によって判断される。そして、送信元アプリケーション判断手段と送信先アプリケ−ション判断手段による両方の判断結果に基づいて、中間データ作成手段は、前記送信元装置からのアプリケーションデータのうち送信先のアプリケ−ションソフトで扱えない部分を画像データに変換して中間データを作成する。
【００１０】
従って、送信元装置からのアプリケーションデータの一部が送信先装置のアプリケ−ションソフトで扱えない場合、送信元からのアプリケーションデータのうちそのまま残っている部分と画像データ部分とが、中間データとなる。また、送信元装置からのデータの全てが送信先装置のアプリケ−ションソフトで扱えない場合、前記データの全てが画像データに変換され、中間データとなる。こうして作成された中間データは、送信手段によって送信先装置に送信される。
【００１１】
このように、送信元装置のユーザがアプリケーションデータをデータ処理装置に送信すれば、データ処理装置が送信先装置のアプリケーションソフトに合わせて自動的にデータを処理し送信するので、送信元装置のユーザの操作が簡素化される。
【００１２】
また、この発明の第２のものは、１種または２種以上のアプリケ−ションソフトによって作成された送信元装置からのアプリケーションデータと、このアプリケーションデータの一部あるいは全部の画像データへの変換要求とを受信する受信手段と、受信した前記画像データへの変換要求に基づいて、前記アプリケーションデータの一部あるいは全部を画像データに変換して中間データを作成する中間データ作成手段と、前記作成した中間データを送信先装置に送信する送信手段と、を備えたことを特徴とするデータ処理装置にある。
【００１３】
このデータ処理装置では、送信元装置からのアプリケーションデータと、このアプリケーションデータの一部あるいは全部の画像データへの変換要求とが受信手段で受信される。前記画像データへの変換要求に基づいて、中間データ作成手段は前記データの一部あるいは全部を画像データに変換して中間データを作成する。こうして作成された中間データは、送信手段によって送信先装置に送信される。
【００１４】
このように、送信元装置のユーザが、送信先装置に送信しようとするアプリケーションデータの一部あるいは全部の画像データへの変換要求を行うと、データ処理装置がその要求に合わせて自動的にデータを処理し、送信先装置に送信する。従って、送信元装置のユーザが、送信先装置のユーザによるデータ内容の編集等を規制したい場合には、送信元装置のユーザは、データ処理装置にアプリケーションデータを送信すると共に、データの編集等を規制したい部分を画像データに変換するようにデータ処理装置に指示すれば良く、操作が簡素化される。
【００１５】
また、この発明の第３のものは、送信元装置からのデータ、及び送信先装置によるデータ出力モードについての送信元装置からの指示を受信する受信手段と、前記受信した送信元装置からの出力モードについての指示に応じて、送信先装置へ送信すべきデータの送信先装置による出力モードを制御する出力制御手段と、を備えたことを特徴とするデータ処理装置にある。
【００１６】
このデータ処理装置では、送信元装置からのデータ出力モードについての指示に応じて、制御手段により送信先装置のデータ出力モードの制御が行われる。
【００１７】
つまり、送信元装置のユーザが、データ処理装置にデータを送信すると共に送信先装置による出力モードを指示すれば、前記出力モードに応じた制御が自動的に行われるから、送信元装置のユーザは複雑な操作を要することなく、送信先でのデータの秘密性を高めるような出力規制制御が可能となる。
【００１８】
前記送信先装置によるデータの出力モードとしては、データの一部のみを出力させ残りのデータは送信先装置のメモリに記憶させる方式、書誌的情報が記載された表紙を出力させデータは送信先装置のメモリに記憶させる方式、データをデータ処理装置のメモリに保存させ、送信先装置からのアクセスによって出力させる方式のうちの少なくともいずれかを挙げることができる。
【００１９】
このような出力モードによって、送信されたデータがそのまま印字されてしまい第三者の目に触れてしまうというような不都合を回避でき、秘密性を高めることができる。
【００２０】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２１】
図１は、この発明の一実施形態に係るデータ処理装置が適用されたデータ処理システムの基本構成を示すブロック図である。
【００２２】
図１において、１は送信元のユーザが所有する送信元装置、３は送信元のユーザがデータの送信を意図している相手先ユーザの所有する送信先装置（相手機）である。また、２は前記送信元装置１と送信先装置３との間に介在するデータ処理装置であり、ネットワーク等を介して送られてきた送信元装置１からのアプリケーションデータを処理し、中間データを作成して前記送信先装置３にネットワーク等を介して送信する。
【００２３】
前記送信元装置１は例えばパソコン等からなり、前記データ処理装置２との間でデータや信号等の送受信を行うための通信部１１と、装置を制御する制御部１２と、アプリケーションソフトが格納されているアプリケーションソフト格納部１３と、キーボードやマウス等を備えた操作部１４と、作成したデータ等を表示するためのＣＲＴ、液晶等からなる表示部１５とを備えている。この送信元装置１は、ユーザがアプリケーションソフト格納部１３に格納されているアプリケーションソフトを用いてアプリケーションデータを作成することができるようになっている。
【００２４】
一方、前記送信先装置３は、例えばＩＦＡＸ、パソコン等からなり、前記データ処理装置２との間でデータや信号等の送受信を行うための通信部３１と、装置を制御する制御部３２と、アプリケーションソフトが格納されているアプリケーションソフト格納部３３と、送信先のユーザが装置を操作するための操作部３４と、受信したデータ等を記憶するメモリ３５と、受信したデータ等を印字する出力部３６と、ＩＦＡＸの場合には表示パネル等からなりパソコンの場合には液晶表示装置やＣＲＴ表示装置等からなる表示部３７を備えている。
【００２５】
前記データ処理装置２は、通信部２１と、制御・判断部２２と、データ記憶部２３と、中間データ作成部２４を備えている。
【００２６】
前記通信部２１は、送信元装置１及び送信先装置３との間で相互にデータや信号等の送受信を行うためのものである。
【００２７】
前記制御・判断部２２は、データ処理装置２の全体を制御するとともに、各種の判断を行う。制御の一例としては、送信元装置１からの前記アプリケーションデータをデータ記憶部２３に記憶させたり、中間データ作成部２４に、後述する中間データを作成させたり、送信元装置１から送信されてきた送信先装置３のデータ出力モードの指定に基づいて、送信先装置３のデータ出力モードの制御を行う。また、判断の一例としては、例えば、送信元装置１から送信されてきたアプリケーションデータが作成されているアプリケーションソフトの種類を判断したり、送信先装置３が使用可能なアプリケ−ションソフトの種類を判断したり、送信元装置１からの指示内容を判断する場合が挙げられる。
【００２８】
前記データ記憶部２３は、前記アプリケーションデータが送信元装置１から送信されてきたときにこのデータを記憶したり、あるいは中間データ作成部２４により作成された中間データ等を記憶するものである。
【００２９】
前記中間データ作成部２４は、制御・判断部２２の指示を受けて中間データを作成する。具体的には、送信元装置１からのアプリケーションデータの一部あるいは全部を、データ内容の編集、変更等が困難な画像データ（画像ファイル）に変換して中間データを作成する。このために、中間データ作成部２４は、指定されたデータ領域を抽出して画像データに変換するためのデータ変換部２５を備えている。画像データの形式としては、例えばＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）や前述のＰＤＦ等がある。
【００３０】
また、中間データ作成部２４は、後述するように、送信先装置３の出力モードについての送信元装置１からの指示に応じて、例えば、宛名、送信者、表題、時刻、登録された定型文書メモ等の書誌的情報が記載された表紙をも作成する。
【００３１】
図２は、送信元装置１のユーザが送信先装置３へのデータ送信内容を設定する場合の、送信元装置１の表示部１５に表示される画面の一例を示す。この画面は、データ処理装置２の制御・判断部２２が作成したものである。即ち、送信元装置１から、データ処理装置２を経由して送信先装置３にデータを送信する旨の意思表示とアプリケーションデータとをデータ処理装置２に送信すると、データ処理装置２の制御・判断部２２が、前記アプリケーションデータを作成している１個または複数個のアプリケーションの種類を判断し、図２の設定画面の内容を作成して送信元装置１に送信する。この実施形態では、前記アプリケーションデータが、異なるアプリケーションソフトで作成された写真、表およびテキストデータの混在したデータであった場合を示している。
【００３２】
図２において、画面右側の＜フォーマット＞は、どのようなデータ形式でデータを送信するかを選択指定するものである。この実施形態では、「相手機（送信先装置）の持つアプリケーションにあわせる」と「フォーマット規制」のいずれかのメニューを選択指定でき、あるいはいずれのメニューも指定しないことができるようになっている。さらに「フォーマット規制」を選択した場合には、表、写真あるいはテキストを「そのまま」送信するか、「ＰＤＦ」形式の画像データに変換して送信するか、「モノクロ」に変換して送信するか、消去するか、をさらに選択指定できるようになっている。なお、送信先装置３は、「テキスト」を使用できるアプリケーションソフト、「ＰＤＦ」「モノクロ」を読めるアプリケーションソフトを持っているものとする。従って、送信元装置１のユーザが、送信先装置３でのデータ内容の編集等を規制したい部分については、編集等が容易でない「ＰＤＦ」等を選択すればよい。
【００３３】
なお、同一のアプリケーションで作成されたデータであっても、部分毎に、例えば頁単位の領域で、画像データに変換する部分とそのままの部分とを指定できるようにしても良い。
【００３４】
また、図２の画面左側の＜出力モード＞は、送信先装置３によるデータの出力モードを選択指定するものであり、この実施形態では、「処理情報（書誌的情報）のみ印字」と「１頁目のみ印字」と「掲示板指定」の各メニューを選択指定でき、あるいはいずれのメニューも指定しないことができるようになっている。さらに、「処理情報のみ印字」を選択すると、「宛名」「送信者」「表題」「時刻」の各書誌的項目を選択指定できるようになっている。また「掲示板指定」を選択すると、「パスワード無指定」と「パスワード有指定」を選択でき、「パスワード有指定」を選択したときには、パスワードを設定入力できるようになっている。
【００３５】
なお、図２において、□は未選択のメニューを示し、黒塗りの四角は選択されたメニューを示す。また、○はそのメニューが選択されたときに選択指定が可能な項目であり、○は未選択、◎は選択されていることを示す。
【００３６】
次に、図１及び図２に示したデータ処理システムの動作を説明する。
【００３７】
まず、送信元装置１のユーザは、アプリケーションソフト格納部１３に格納されている１種または２種以上のアプリケーションソフトを用いてデータを作成する。この実施形態では、前述したように、写真、表およびテキストデータの混在したアプリケーションデータを作成している。
【００３８】
次に、送信元装置１のユーザは、データ処理装置２を経由して送信する旨の意思表示とアプリケーションデータとを、データ処理装置２に送信する。
【００３９】
データ処理装置２では、これらのデータ等を通信部２１を介して受信すると、制御・判断部２２が、前記アプリケーションデータの作成に用いられている１個または複数個のアプリケーションの種類を判断した後、図２に示す設定画面データを作成して送信元装置１に送信する。なお、設定画面データを作成する際に、制御・判断部２２で、送信先装置３が使用可能なアプリケーションソフトの種類をも判断して、それを設定画面データに加え、送信元装置１のユーザが送信先装置３のアプリケーションソフトの種類を把握しながら、画像データへの変換指示を行えるようにしても良い。
【００４０】
送信された設定画面データは、送信元装置１の表示部１５に図２のように表示される。
【００４１】
送信元装置１のユーザは、画面上で必要に応じて、送信先装置３に送信すべきアプリケーションデータのフォーマットと、送信先装置３による出力モードを選択指定する。以下、場合分けして説明する。
（１）＜フォーマット＞として「相手機の持つアプリケーションに合わせる」を選択指定し、＜出力モード＞を指定しなかった場合
データ処理装置２の制御・判断部２２は、ＩＦＡＸ等の送信先装置３が使用可能なアプリケーションソフトの種類を判断する。そして、アプリケーションデータの作成に使用されているアプリケーションソフトと、送信先装置３が使用可能なアプリケーションソフトとを比較する。中間データ作成部２４は、アプリケーションデータのうち送信先装置３で使用できないアプリケーションソフトによるデータ部分を、データ変換部２５によりＰＤＦ等の画像データに変換する。アプリケーションデータのうち送信先装置３で使用できるアプリケーションソフトによるデータ部分については、そのままのデータとする。そして、中間データ作成部２４によって作成された、変換した画像データと未変換の元データとからなる中間データを、制御・判断部は通信部２１を介して送信先装置３に送信する。
【００４２】
送信先装置３では、この中間データを通信部３１で受信すると、必要に応じ画像処理したのち出力部３６で印字させる。中間データのうち、送信先装置３で使用できるアプリケーションソフトによる部分については、そのままのデータとして送信されているから、送信先装置３のアプリケーションソフトを用いることができ、細かい文字等であっても、きれいに印字される。また、送信先装置３が有していないアプリケーションソフトによるデータ部分は画像データに変換されているから、画像として印字される。
（２）＜フォーマット＞として「フォーマット規制」を選択指定し、＜出力モード＞を指定しなかった場合
制御・判断部２２は、「フォーマット規制」のメニューにおける「そのまま」、「ＰＤＦ」、「モノクロ」、「消去」の選択項目に従い、処理を行う。図２の設定例では、アプリケーションデータのうち、表部分はＰＤＦに変換し、写真部分はモノクロに変換し、テキスト部分はそのままとなっている。従って、中間データ作成部２４は、表部分をＰＤＦに変換し、写真部分をモノクロに変換し、テキスト部分はそのままにして、中間データとする。
【００４３】
そして、制御・判断部２２は、作成された中間データを通信部２１を介してパソコン等の送信先装置３に送信する。送信先装置３は、この中間データを受信する。中間データのうち送信先装置３で使用できるテキストデータ部分については、そのままのデータとして送信されているから編集等が可能である一方、表や写真は画像データに変換されているから、編集等が規制される。
（３）＜フォーマット＞として「相手機の持つアプリケーションに合わせる」も「フォーマット規制」も指定せず、＜出力モード＞も指定しなかった場合
この場合は、送信元装置１からのアプリケーションデータが、送信先装置３のアプリケーションソフトの種類にかかわらず、そのまま送信される。
（４）＜出力モード＞として「処理情報のみ印字」が選択指定された場合
「処理情報のみ印字」のメニュー中の選択された項目を有する表紙を、中間データ作成部２４が作成する。図２の例では、「宛名」及び「時刻」が選択されているから、「宛名」及び「時刻」を有する表紙が自動作成される。制御・判断部２２は、前記表紙と前述した＜フォーマット＞の各メニューの選択指定の有無に従って作成された中間データとを、ＩＦＡＸ等の送信先装置３に送信するが、送信先装置３で表紙のみが印字され、中間データは送信先装置２のメモリ３５に格納保存されて送信先装置３のユーザの指示があるまでは出力されないように制御した状態の下に、送信する。
【００４４】
このため、送信先装置３では、「宛名」及び「時刻」が印字された表紙が印字されるから、送信先装置３のユーザは、送信元装置１のユーザからデータの送信があったことを知ることができ、メモリ３５に保存されているデータの内容を第三者に知られることなく見ることができる。
（５）＜出力モード＞として「１頁目のみ印字」が選択指定された場合
制御・判断部２２は、前述した＜フォーマット＞の各メニューの選択の有無に従って作成された中間データを、ＩＦＡＸ等の送信先装置３に送信するが、中間データの１頁目のみが送信先装置３で印字出力され、残りのデータは送信先装置３のメモリ３５に格納保存されて送信先装置３のユーザの指示があるまでは出力されないように制御した状態の下に、送信する。
【００４５】
このため、送信先装置３では、送信された中間データの１頁目のみが出力されるから、送信先装置３のユーザは、送信元装置１のユーザからデータの送信があったことを知ることができ、メモリ３５に保存されている残りのデータの内容を第三者に知られることなく見ることができる。
（６）＜出力モード＞として「掲示板指定」が選択された場合
制御判断部２２は、中間データをデータ記憶部２３に記憶させたままとすると共に、中間データが記憶保存されていることを知らせるデータのみをＩＦＡＸ等の送信先装置３に送信して印字出力させる。
【００４６】
これにより、送信先装置３のユーザは、中間データがデータ処理装置に保存されていることを知ることができる。そして、送信先装置３からデータ処理装置２にアクセスすると、データ処理装置２の制御・判断部２２は、図２のパスワードの指定の有無に応じてパスワードを要求しあるいは要求することなく、データ記憶部２３に記憶されている中間データを送信先装置３に自動で送信する。
【００４７】
このように、中間データはデータ処理装置２のデータ記憶部２３に記憶保存され、送信先装置３からのアクセスによって送信されるから、送信先装置３のユーザは、中間データの内容を第三者に知られることなく入手することができる。
【００４８】
図３及び図４は、データ処理装置２の上述したような動作をフローチャートで示したものである。以下の説明及び図面において、ステップを「Ｓ」と略記する。
【００４９】
なお、データ処理装置２から送信元装置１へ設定画面データが既に送られているものとし、図３及び図４のフローチャートは、送信元装置１からの＜フォーマット＞や＜出力モード＞に関する指示を受信する以降の動作を示している。
【００５０】
まずＳ３０１で、データ処理装置２は、送信元装置１からの＜フォーマット＞や＜出力モード＞の指示、及びアプリケーションデータを受信する。なお、設定画面データの作成のために既に送られているアプリケーションデータがデータ記憶部２３に記憶されているときは、再度のアプリケーションデータの送信を省略しても良い。次いで、Ｓ３０２で、前記指示の内容を解析する。
【００５１】
この後、Ｓ３０３で、表紙作成の指示があるか否か、換言すれば図２の＜出力モード＞のメニューの「処理情報のみ印字」の項目が選択指定されているか否か、を判断する。表紙作成の指示があれば（Ｓ３０３の判定がＹＥＳ）、Ｓ３０４で、指示内容に従い、指定された書誌的情報を含む表紙を作成し、ついでＳ３０５で、＜フォーマット＞に関する指示内容を解析する。表紙作成の指示がなければ（Ｓ３０３の判定がＮＯ）、そのままＳ５０５に進む。
【００５２】
＜フォーマット＞の解析結果として、Ｓ３０６で、「相手機の持つアプリケーションにあわせる」が選択されていると判断したときは、Ｓ３０９で、送信先装置先３が使用可能なアプリケーションおよび通信設定を調べる。そして、Ｓ３１０で、送信元装置１から送られたアプリケーションデータのうち、送信先装置３が持っていないアプリケーションソフトによる部分を画像データに変換して中間データを作成した後、Ｓ３１２に進む。
【００５３】
また、＜フォーマット＞の解析結果として、Ｓ３０７で  「フォーマット規制」が指定されていると判断したときは、Ｓ３１１で、送信元装置１から送られたアプリケーションデータと規制内容に基づいて、中間データ作成部２４によりアプリケーションデータを画像データに変換して中間データを作成したのち、Ｓ３１２に進む。
【００５４】
また、＜フォーマット＞の解析結果として、Ｓ３０８で「指定なし」であると判断したときは、そのままＳ３１２に進む。
【００５５】
Ｓ３１２では、＜出力モード＞に関する指示内容を解析する。解析の結果、Ｓ３１３で「処理情報のみ印字」が選択されていれば、Ｓ３１４では、送信先装置３に対して、中間データの全てとＳ３０４で作成した表紙とを送信し、表紙のみを印字させ、中間データは送信先装置３のメモリ３５に蓄積させ、印字させない。
【００５６】
＜出力モード＞の解析結果として、Ｓ３１５で「１頁目のみ印字」が選択されていれば、Ｓ３１６で、送信先装置３に対して中間データの全てを送信し、その１頁目のみを印字させ、２頁目以降は送信先装置３のメモリ３５に蓄積させ印字させない。
【００５７】
＜出力モード＞の解析結果として、Ｓ３１７で「掲示板指定」が選択されていれば、Ｓ３１８で、中間データがデータ処理装置２に保存されていることを知らせる内容のデータのみを送信先装置３に送信して印字させ、中間データはデータ処理装置２自身のデータ記憶部２３に蓄積させておく。
【００５８】
＜出力モード＞の解析結果として、Ｓ３１９で「指定なし」であると、Ｓ３２０で、出力規制をすることなく中間データの全てを送信先装置３に送信する。
【００５９】
次いで、Ｓ３２１で、「掲示板指定」のときに送信先装置３からのアクセスがあると、データ記憶部２３に蓄積されている中間データを自動送信する。
【００６０】
以上、この発明の一実施形態を説明したが、この発明は上記実施形態に限定されることはない。例えば、上記実施形態では、送信先装置３のアプリケーションソフトに合わせて送信先装置３にデータを送信する態様と、送信先装置３のユーザによる編集等を規制した状態で送信する態様と、送信先装置３の出力を制御する態様とを、送信元装置１で選択できるものとしたが、そのうちの１つのみを固定的に実行するデータ処理装置であっても良い。
【００６１】
なお、上述した具体的実施形態には、以下の構成を有する発明が含まれている。
（１）１種または２種以上のアプリケ−ションソフトによって作成された送信元装置からのデータを受信する受信手段と、
前記アプリケーションソフトの種類を判断する判断手段と、
判断した結果を送信元装置に通知して、前記データの画像データへの変換部分を選択させる手段と、
送信元装置で選択されたデータの一部あるいは全部を画像データに変換して中間データを作成する中間データ作成手段と、
前記作成した中間データを送信先に送信する送信手段と、
を備えたことを特徴とするデータ処理装置。
【００６２】
このデータ処理装置では、画像データへの変換部分を送信元装置のユーザに選択させるから、送信元装置のユーザは画像データへの変換を要求する部分を選択するだけ自動的に中間データが作成される。従って、送信元装置のユーザの操作が簡単になる。
（２）送信元装置からのデータを受信する手段と、
送信先装置による１つまたは２つ以上の出力モードを送信元装置に通知して、前記出力モードを選択させる手段と、
前記送信元装置で選択された出力モードに基づいて、送信先装置へ送信すべきデータの送信先装置による出力モードを制御する出力制御手段と、
を備えたことを特徴とするデータ処理装置。
【００６３】
このデータ処理装置では、送信先装置によるデータ出力モードを送信元装置のユーザに選択させるから、該ユーザは、送信先装置によるデータ出力モードを選択するだけで、その出力モードによりデータが送信される。従って、送信元装置のユーザの操作が簡単になる。
（３）１種または２種以上のアプリケーションソフトによって作成されたデータを、送信元装置から受信する工程と、
前記アプリケーションソフトの種類を判断する工程と、
送信先装置が使用可能なアプリケ−ションソフトの種類を判断する工程と、
前記送信元アプリケーションの判断結果と送信先アプリケ−ションの判断結果に基づいて、前記送信元装置からのデータのうち送信先装置のアプリケ−ションソフトで扱えない部分を画像データに変換して中間データを作成する工程と、
前記作成した中間データを送信先装置に送信する工程と、
を備えたことを特徴とするデータ処理装置によるデータ処理方法。
【００６４】
このデータ処理方法では、送信元装置からのデータを受信すると、送信先装置のアプリケーションソフトに合わせてデータ処理装置が自動的にデータを処理し送信するので、送信元装置のユーザの操作が簡素化される。
（４）１種または２種以上のアプリケ−ションソフトによって作成された送信元装置からのデータを受信する工程と、
前記データの一部あるいは全部の画像データへの変換要求を受信する工程と、
受信した前記画像データへの変換要求に基づいて、前記データの一部あるいは全部を画像データに変換して中間データを作成する工程と、
前記作成した中間データを送信先装置に送信する工程と、
を備えたことを特徴とするデータ処理装置によるデータ処理方法。
【００６５】
このデータ処理方法では、送信元装置のユーザが、送信先装置に送信しようとするデータの一部あるいは全部の画像データへの変換要求を行うと、その要求に合わせてデータ処理装置が自動的にデータを処理し、送信先装置に送信する。従って、送信元装置のユーザが、送信先装置のユーザによるデータ内容の編集等を規制したい場合には、送信元装置のユーザは、データを送信すると共に、データの編集等を規制したい部分を画像データに変換するようにデータ処理装置に指示すれば良く、操作が簡素化される。
（５）送信元装置からのデータを受信する工程と、
送信先装置によるデータ出力モードについての送信元装置からの指示を受信する工程と、
前記受信した送信元装置からの出力モードについての指示に応じて、送信先装置へ送信すべきデータの送信先装置による出力モードを制御する工程と、
を備えたことを特徴とするデータ処理装置によるデータ処理方法。
【００６６】
このデータ処理方法では、送信元装置のユーザが、データを送信し送信先装置による出力モードを指示すれば、前記出力モードに応じた制御が自動的に行われるから、送信元装置のユーザは複雑な操作を要することなく、送信先でのデータの秘密性を高めるような出力規制制御が可能となる。
【００６７】
前記送信先装置によるデータの出力モードとしては、データの一部のみを出力させ残りのデータは送信先装置のメモリに記憶させる方式、書誌的情報が記載された表紙を出力させデータは送信先装置のメモリに記憶させる方式、データをデータ処理装置のメモリに保存させ、送信先装置からのアクセスによって出力させる方式のうちの少なくともいずれかを挙げることができる。
【００６８】
【発明の効果】
請求項１に係る発明によれば、送信元装置のユーザがアプリケーションデータをデータ処理装置に送信すれば、データ処理装置が送信先装置のアプリケーションソフトに合わせて自動的にデータを処理し送信するので、送信元装置のユーザの複雑な操作を要することなく、送信先装置のアプリケーションソフトの状況に応じた送信が可能となる。
【００６９】
請求項２に係る発明によれば、送信元装置のユーザが、送信先装置のユーザによるデータ内容の編集等を規制したい場合には、送信元装置のユーザは、データ処理装置にアプリケーションデータを送信すると共に、編集等を規制したい部分を画像データに変換するようにデータ処理装置に指示すれば良く、従って簡単な操作でデータ編集等の規制が可能となる。
【００７０】
請求項３に係る発明によれば、送信元装置のユーザが、データを送信し送信先装置による出力モードを指示すれば、前記出力モードに応じた制御が自動的に行われるから、送信元装置のユーザは複雑な操作を要することなく、送信先でのデータの秘密性を高めるような出力規制制御が可能となる。
【００７１】
請求項４に係る発明によれば、前記送信先装置によるデータの出力モードが、データの一部のみを出力させ残りのデータは送信先装置のメモリに記憶させる方式、書誌的情報が記載された表紙を出力させデータは送信先装置のメモリに記憶させる方式、データをデータ処理装置のメモリに保存させ、送信先装置からのアクセスによって出力させる方式のうちの少なくともいずれかであるから、送信されたデータがそのまま印字されてしまい第三者の目に触れてしまうというような不都合を回避でき、秘密性を益々高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態に係るデータ処理装置が適用された画像処理システムの基本構成を示すブロック図である。
【図２】送信元装置における送信設定画面の説明図である。
【図３】図１のシステムに用いられたデータ処理装置の動作を示すフローチャートの一部である。
【図４】図３に続くフローチャートである。
【符号の説明】
１・・・・・・・・・送信元装置
２・・・・・・・・・データ処理装置
３・・・・・・・・・送信先装置
２１・・・・・・・・通信部（受信手段、送信手段）
２２・・・・・・・・制御・判断部（判断手段、出力制御手段）
２３・・・・・・・・データ記憶部
２４・・・・・・・・中間データ作成部
【図１】
2004192143.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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