(57)【要約】【課題】送信証により全ての画像が完全に送信されたか否かを容易に確認することができるとともに、どのような画像を送信したかを後日再確認することができる通信装置を提供する。【解決手段】ファクシミリ送信時、相手先電話番号が設定された後、スタートキーが押されると、画像が読み取られて記憶されるとともに、送信枚数、送信モードも記憶される（ステップ１０４）。次に、ファクシミリ送信が行われて（ステップ１０５）、通信不良があったかが判別され（ステップ１０６）、通信結果が良好であった場合には、送信開始時刻、送信時間、通信結果が記憶される（ステップ１０９、１１０）。次に、送信証を印字するか否かが判別され（ステップ１１１）、送信証を印字する場合には、送信証表題、送信日時及び結果報告欄よりなる送信証記載事項が上部に付加されるとともに、下部に１枚目の画像データが付加された送信証が作成、印字され（ステップ１１２）、この印字画像頁が最終頁になるまで、上記の送信証の作成・印字が継続される。【選択図】        図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像を送信する送信手段と、画像送信時に送信証を出力するか否かを設定する設定手段と、上部に送信証記載事項が記載され、下部に送信した画像が添付された送信証を作成する送信証作成手段と、送信証を記録する記録手段とを備え、送信証を出力する設定がなされているとき、画像送信が終了すると、上記送信証作成手段が上記の送信証を作成し、上記記録手段が作成された送信証を記録することを特徴とする通信装置。
【請求項２】
上記送信証作成手段が、２頁目以降の送信証として送信証記載事項に替えて送信管理情報を送信画像の上部に記載した簡易送信証を作成することを特徴とする、請求項１に記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置等の通信装置、特に、画像送信後に送信証を出力することができる通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来のファクシミリ装置は受信側との間で正常にファクシミリ通信が行われたことを確認するための送信証を記録出力できるようになっている。即ち、ファクシミリ送信が正常に行われた場合であって、送信証を出力する設定となっている場合には、送信側のファクシミリ装置が画像送信後に送信証を記録紙上に記録している（例えば、特許文献１参照。）。この送信証には、通常図７に示すように、送信証表題「＊＊  送信証  ＊＊」、送信日時及び送信相手先のダイヤル番号、送信モード、送信開始日時、送信時間、送信枚数、通信結果並びに備考欄の各項目から構成される結果報告欄が記録されている。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００２−６４６９５号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上記のように、従来のファクシミリ装置では、送信証を記録出力できるようになっており、この送信証によってファクシミリ送信が正常に終了したこと及び送信先等を確認することができるが、原稿読み込み時に重送が発生して読み込まれないまま残ってしまう頁が発生したり、裏向きにセットされた用紙があって白紙のまま送信された場合にも、通信上は正常に終了して送信証が記録出力される。従って、送信証が出力されるように設定しておいても、この送信証から送信枚数だけは確認することができるが、白紙で送信された場合等には、相手側から連絡があるまでは送信側では異常に気がつかないことがある。
【０００５】
また、記録出力された送信証には上記のようにダイヤル番号、送信日時、送信枚数等が記録されているだけであるので、後日ファクシミリ送信の内容を確かめるため、送信証を保存していてもどのような内容の画像を送ったかは記憶にたよるしかなく、確かめようがなかった。
【０００６】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、送信証により全ての画像が完全に送信されたか否かを容易に確認することができるとともに、どのような画像を送信したかを後日再確認することができる通信装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
請求項１に係る発明の通信装置は、画像を送信する送信手段と、画像送信時に送信証を出力するか否かを設定する設定手段と、上部に送信証記載事項が記載され、下部に送信した画像が添付された送信証を作成する送信証作成手段と、送信証を記録する記録手段とを備え、送信証を出力する設定がなされているとき、画像送信が終了すると、上記送信証作成手段が上記の送信証を作成し、上記記録手段が作成された送信証を記録することを特徴とする。
【０００８】
請求項１に係る発明の通信装置によれば、送信証を出力する設定を行った場合、上部に送信証表題、送信日時及び結果報告欄からなる送信証記載事項が記録され、下部に送信した画像が添付された送信証が記録出力されるので、この送信証を見ることにより、重送や白紙送信などなく、正常に送信されたか否かを容易に確認することができるとともに、この送信証を保存しておけば、後日どのような画像送信を行ったかを再確認することができる。
【０００９】
また、請求項２に係る発明は、請求項１に記載の通信装置において、上記送信証作成手段が、２頁目以降の送信証として送信証記載事項に替えて送信管理情報を送信画像の上部に記載した簡易送信証を作成することを特徴とする。
【００１０】
請求項２に係る発明の通信装置によれば、２頁目以降の送信証には上部の送信証記載事項に替えて送信管理情報のみが送信画像の上部に記載されるので、送信画像の縮小処理等をしなくとも、送信した画像全体を記録出力し、保存することができるので、送信した画像の確認が容易となる。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の通信装置を一例としてファクシミリ装置に適用した場合の実施の形態について、図面を用いて説明する。図１はファクシミリ装置の概略ブロック構成図であり、ＣＰＵ１、ＲＯＭ（Read Only Memory）２、ＲＡＭ（Random Access Memory）３、表示部４、操作部５、読取部６、画像メモリ７、記録部８、コーデック９、モデム１０、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ１１、計時部１２から構成され、各部がバス１３を介して接続されている。
【００１２】
ＣＰＵ１はバス１３を介してファクシミリ装置のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行する。ＲＯＭ２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラムを予め記憶しており、送信証を作成、記録する送信証作成・記録プログラムも記憶されている。ＲＡＭ３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するととともに、短縮ダイヤル番号等の通信管理情報を記憶している。なお、このＲＡＭ３にフラッシュメモリを使用する構成も可能であり、この場合には、停電時やファクシミリ装置の電源が遮断された場合にも記憶内容が失われることはない。
【００１３】
表示部４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、ファクシミリ装置の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う。操作部５はファクシミリ装置を操作するための各種のファンクションキーから構成され、図示例では、本実施の形態で使用するテンキー５１、短縮ダイヤル５２、スタートキー５３、送信証を発行するか否かを選択する送信証ボタン５４を示しているが、他の各種のファンクションキーも備えられている。なお、表示部４をタッチパネル方式とすることによりこの操作部５の各種キーの一部又は全部を代用することができる。
【００１４】
読取部６はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、白黒２値に変換したドットイメージデータを出力する。また、画像メモリ７は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータ等を記憶し、記録部８は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ等をハードコピーとしてプリントアウトする。
【００１５】
コーデック９は送信する画像情報を一定の符号化法によりデータ圧縮する一方、受信した画像データを復号化して元の情報に復元するものである。モデム１０はバス１３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファックスモデムとしての機能を有し、このモデム１０は同様にバス１３に接続されたＮＣＵ１１と接続されている。ＮＣＵ１１はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアで、必要に応じてモデム１０を電話回線に接続し、計時部１２は現在時刻を計時している。
【００１６】
一方、図２はこのファクシミリ装置のファクシミリ送信に関する機能のみを表した機能ブロック図であり、制御部２１、通信制御部２２、中断レポート作成部２３、送信証作成部２４、短縮ダイヤル記憶部２５、送信先電話番号記憶部２６、送信枚数記憶部２７、送信モード記憶部２８、送信開始日時・送信時間記憶部２９、通信結果記憶部３０からなっている。
【００１７】
通信制御部２２はファクシミリ送信の送信動作を制御するとともに、通信結果を監視し、中断レポート作成部２３は通信結果が不良の場合に中断レポートを作成する。送信証作成部２４は、送信証ボタン５４が送信証を出力する設定となっている時、ファクシミリ送信後、送信証を作成する。短縮ダイヤル記憶部２５は短縮ダイヤル５２に設定されている相手先名及び電話番号を記憶している。
【００１８】
また、送信先電話番号記憶部２６はファクシミリ送信時に設定された電話番号を記憶し、送信枚数記憶部２７はファクシミリ送信時に読み取られた画像の枚数を記憶する。送信モード記憶部２８は設定された送信モードを記憶し、送信開始日時・送信時間記憶部２９はファクシミリ送信が行われたとき、計時部１２で計時されている時刻から送信開始時刻を記憶するとともに、送信時間を記憶する。さらに、通信結果記憶部３０は通信制御部２２から出力される通信結果を記憶する。
これらの各部は、図１のＣＰＵ１及びＲＯＭ２、ＲＡＭ３によって構成され、各部の機能はソフトウェアプログラムによって実行される。
【００１９】
次に、上記のファクシミリ装置のファクシミリ送信時の作用について、図１の概略ブロック図、図２の機能ブロック図及び図３のフローチャートにより説明する。
ファクシミリ送信時、制御部２１はファクシミリ送信先が設定されたか否かを判別しており（ステップ１０１）、ユーザが送信原稿を読取部６に載置するとともに、相手先のＦＡＸ番号をテンキー５１から入力すると、制御部２１は入力された相手先電話番号を送信先電話番号記憶部２６に記憶する（ステップ１０２）。なお、ファクシミリ送信相手先が短縮ダイヤル５２に設定されており、ユーザが相手先を短縮ダイヤル５２で選択した場合には、制御部２１は指定された短縮ダイヤルの電話番号を短縮ダイヤル記憶部２５から読み出してその電話番号を送信先電話番号記憶部２６に記憶する。
【００２０】
次に、制御部２１はスタートキー５３が押されたか否かを判別し（ステップ１０３）、ユーザがスタートキー５３を押下すると、制御部２１は読取部６により送信原稿上の画像を読み取ってその画像のデータを画像メモリ７に記憶するとともに、カウントされた送信枚数を送信枚数記憶部２７に記憶し、送信モードを送信モード記憶部２８に記憶する（ステップ１０４）。次に、制御部２１は送信先電話番号記憶部２６に記憶されているＦＡＸ番号を読み出して、通信制御部２２に入力し、通信制御部２２はモデム１０、ＮＣＵ１１を制御してそのＦＡＸ番号に対応したダイヤル信号を電話回線に送出させる。
【００２１】
そして、通信が確立すると、制御部２１は画像メモリ７から画像を読み出してコーデック９に送出し、この画像データがコーデック９でデータ圧縮された後、モデム１０で変調され、ＮＣＵ１１から公衆電話回線を通して通信相手先に送信される（ステップ１０５）。一方、この送信中、通信制御部２２は通信結果を監視しており（ステップ１０６）、通信不良があった場合には、制御部２１は通信結果記憶部３０に通信不良を記憶する（ステップ１０７）とともに、中断レポート作成部２３により中断レポートを作成し、記録部８より中断レポートを印字出力する（ステップ１０８）。
一方、通信結果が良好であった場合には、制御部２１は計時部１２で計時されている時刻から送信開始時刻と送信時間を演算し、送信開始日時・送信時間記憶部２９に記憶する（ステップ１０９）とともに、通信結果記憶部３０に通信結果良好を記憶する（ステップ１１０）。
【００２２】
上記のようにして、ファクシミリ送信が完了すると、制御部２１は送信証ボタン５４のオン、オフを判別して、送信証を印字するか否かを判別し（ステップ１１１）、送信証ボタン５４がオフとなっている場合には、プログラムを終了する。
一方、送信証ボタン５４がオンとなっている場合には、制御部２１は記憶部２６〜３０からファクシミリ送信した相手先の電話番号、送信枚数、送信モード、送信開始時刻、送信時間、通信結果等を読み出して送信証作成部２４に入力し、送信証作成部２４に送信証作成を指示する。この指示を受けると、送信証作成部２４は、送信証表題「＊＊  送信証  ＊＊」、送信日時及び送信相手先のダイヤル番号、送信モード、送信開始日時、送信時間、送信枚数、通信結果ならびに備考欄の各項目から構成される結果報告欄よりなる送信証記載事項をテキストデータで作成し、このデータを画像データに変換して送信証の上部に付加するとともに、送信証の下部に画像メモリ７から呼び出した１枚目の画像データを付加して図４に示すような送信証を作成する。送信証作成部２４が送信証を作成すると、制御部２１はこの送信証を記録部８により印字して出力する（ステップ１１２）。
【００２３】
次に、制御部２１は印字した送信画像の頁と送信枚数記憶部２７に記憶されている送信枚数とを比較することにより最終頁か否かを判別し（ステップ１１３）、最終頁でない場合には、印字画像頁に１を加算してステップ１１２に戻り、同様にして次の印字画像頁の送信証を作成する。そして、ステップ１１３において、印字画像頁が最終頁であると判断すると、制御部２１はプログラムを終了する。
これにより、全ての送信画像の上部に送信証記載事項が記録された送信証が印字出力されるので、この内容から送信した画像を確認することができるとともに、送信内容を保存することができる。
【００２４】
上記の実施の形態では、送信した全ての画像の上部に送信証表題、送信日時及び結果報告欄を記録したが、第1頁のみ上記の各項目よりなる送信証記載事項を記録し、２頁目以降については、送信証記載事項に替えて送信管理情報のみを記録することも可能である。
このように、２頁目以降については送信管理情報のみを送信画像の上部に記録する場合の作用を図５のフローチャートにより説明する。なお、ステップ２１１（図３のステップ１１１）までの作用は図３のフローチャートと同じであるので、説明を省略する。
【００２５】
ステップ２１１において、送信証ボタン５４がオンと判別された場合には、上記と同様にして、上部に送信証表題、送信日時及び結果報告欄を付加し、下部に１頁目の送信画像を付加した図４に示す送信証を作成して印字した（ステップ２１２）後、制御部２１は印字した送信画像の頁と送信枚数記憶部２７に記憶されている送信枚数とを比較することにより最終頁か否かを判別する（ステップ２１３）。そして、印字画像頁が最終頁でない場合には、制御部２１は印字画像頁に１を加算した（ステップ２１４）後、記憶部２６、２９、３０からファクシミリ送信した相手先の電話番号、送信開始時刻、通信結果を読み出して印字画像頁数とともに送信証作成部２４に入力し、送信証作成部２４に簡易送信証の作成を指示する。この指示を受けると、送信証作成部２４は、送信相手先のダイヤル番号、送信開始日時、通信結果及び印字画像頁数をテキストデータで作成し、このデータを画像データに変換して簡易送信証の上部に付加するとともに、簡易送信証の下部に画像メモリ７から呼び出した２枚目の画像データを付加して図６に示すような簡易送信証を作成する。送信証作成部２４が簡易送信証を作成すると、制御部２１はこの簡易送信証を記録部８により印字して出力し（ステップ２１５）、ステップ２１３に戻る。
【００２６】
そして、ステップ２１３において、印字画像頁が最終頁であると判断すると、制御部２１はプログラムを終了する。
このように、第1頁のみ送信証の上部に送信証記載事項を記録し、２頁目以降については、送信証記載事項に替えて送信管理情報のみを上部に記録すれば、印字された画像が途切れることがないので、画像の縮小処理等を行わなくとも送信した画像全体を記録出力することができる。
【００２７】
上記の実施の形態では、本発明の通信装置をファクシミリ装置に適用した例を説明したが、複写機能、ファクシミリ機能、プリント機能、スキャナ機能等を有するデジタル複合機にも本発明を適用することができる。
また、上記の実施の形態では、送信画像を送信証にそのまま合成したが、送信画像を縮小して添付することもでき、更には、送信画像を縮小して送信証1枚に２〜３頁の送信画像を貼り付けることも可能である。
さらに、上記の実施の形態で説明した送信証の上部に記録した結果報告欄の情報及び簡易送信証の上部に記録した送信管理情報は一例であり、記録する情報は通信管理情報から必要に応じて適宜選択することができる。
【００２８】
【発明の効果】
以上詳述したように、本発明の通信装置は、送信証を出力する設定を行った場合、送信証表題、送信日時及び結果報告欄よりなる送信証記載事項の下部に送信した画像が添付された送信証が記録出力されるので、重送や白紙送信などなく、正常に送信されたか否かを容易に確認することができるとともに、この送信証を保存しておけば、後日どのような画像を送信したかを再確認することができる。また、送信証の２頁目以降として送信証記載事項に替えて送信管理情報を送信画像の上部に付加した簡易送信証を作成するようにすれば、送信画像の縮小処理を行わなくとも、送信した画像全体を記録出力し、保存することができるので、送信した画像の確認が容易となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の通信装置の一例としてのファクシミリ装置の概略ブロック構成図である。
【図２】ファクシミリ装置のファクシミリ送信に関する機能のみを表した機能ブロック図である。
【図３】ファクシミリ装置のファクシミリ送信時の作用を示すフローチャートである。
【図４】本発明で作成する送信証の一例を示す図である。
【図５】簡易送信証を記録する場合の作用を示すフローチャートである。
【図６】本発明で作成する簡易送信証の一例を示す図である。
【図７】従来の送信証を示す図である。
【符号の説明】
１  ＣＰＵ
２  ＲＯＭ
３  ＲＡＭ
４  表示部
５  操作部
５１  テンキー
５２  短縮ダイヤル
５３  スタートキー
５４  送信証ボタン
６  読取部
７  画像メモリ
８  記録部
９  コーデック
１０  モデム
１１  ＮＣＵ
１２  計時部
１３  バス
２１  制御部
２２  通信制御部
２３  中断レポート作成部
２４  送信証作成部
２５  短縮ダイヤル記憶部
２６  送信先電話番号記憶部
２７  送信枚数記憶部
２８  送信モード記憶部
２９  送信開始日時・送信時間記憶部
３０  通信結果記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
2004201182.tif 000007
【図６】
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【図７】
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