(57)【要約】【課題】参加申込数の不足による行事の中止を可及的に抑制できる行事運営支援方法、行事運営支援装置、及びコンピュータプログラムを提供する。【解決手段】スポーツ大会などの行事の開催に係る機関へ登録した個人又は団体の情報を団体データベース１４ｂに記録し、行事への参加を申し込んだ個人又は団体の情報を申込データベース１４ｃに記録する。行事への参加申込数が、行事を行うために最低限必要な受付最低数に満たない場合には、団体データベース１４ｂに記録された個人又は団体から、申込データベース１４ｃに記録されていない個人または団体を抽出して未申込者データベース１４ｅに記録し、更に（最大受付数−現在の参加申込数）の個人又は団体を抽出して参加依頼者データベース１４ｆに記録し、参加依頼者データベース１４ｆに記録された団体又は依頼者に対して、行事への参加を依頼する電子メールを配信する。【選択図】        図１
2004259062.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶部と演算部と他の装置へ情報を送信する送信部とを備えるコンピュータを用いて、行事の運営に伴う作業を支援する方法において、
コンピュータは、行事の開催に係る機関に登録している個人又は団体の情報を記憶部に記憶し、
コンピュータは、行事への参加申込を受け付けた個人又は団体の情報を記憶部に記憶し、
コンピュータは、行事を行うために最低限必要な参加申込数である受付最低数を記憶部に記憶し、
コンピュータは、演算部にて、参加申込を受け付けた参加申込数が受付最低数よりも少ない場合に、登録している個人又は団体から、参加申込を受け付けていない個人又は団体を抽出し、
コンピュータは、送信部にて、抽出した個人又は団体に対応した他の装置へ、行事への参加依頼を示す情報を送信する
ことを特徴とする行事運営支援方法。
【請求項２】
行事の運営に伴う作業を支援する行事運営支援装置において、
行事の開催に係る機関に登録している個人又は団体の登録情報を記憶する手段と、
行事への参加申込を受け付けた個人又は団体の情報を記憶する手段と、
行事を行うために最低限必要な参加申込数である受付最低数を記憶する手段と、
参加申込を受け付けた参加申込数が受付最低数よりも少ない場合に、登録している個人又は団体から、参加申込を受け付けていない個人又は団体を抽出する抽出手段と、
抽出した個人又は団体宛に、行事への参加依頼を行う依頼手段と
を備えることを特徴とする行事運営支援装置。
【請求項３】
申込可能な参加申込数の最大数である受付最大数を記憶する手段を更に備え、
前記抽出手段は、受付最大数から参加申込数を引いた数の個人又は団体を抽出すべくなしてあることを特徴とする請求項２に記載の行事運営支援装置。
【請求項４】
前記登録情報は、各個人又は各団体宛の電子メールを送信するための電子メールアドレスを含んでおり、
前記抽出手段は、前記登録情報に電子メールアドレスが含まれている個人又は団体を抽出すべくなしてあり、
前記依頼手段は、
前記抽出手段が抽出した各個人又は各団体宛の、行事への参加を依頼する電子メールを作成する手段と、
作成した電子メールを外部へ送信する手段とを備えることを特徴とする請求項２又は３に記載の行事運営支援装置。
【請求項５】
コンピュータに、行事の運営に伴う作業を支援させるコンピュータプログラムにおいて、
行事の開催に係る機関に登録している個人又は団体の情報、行事への参加申込を受け付けた個人又は団体の情報、及び行事を行うために最低限必要な参加申込数である受付最低数を記憶しているコンピュータに、参加申込を受け付けた参加申込数が受付最低数よりも少ない場合に、登録している個人又は団体から、参加申込を受け付けていない個人又は団体を抽出させる手順と、
前記コンピュータに、抽出した個人又は団体宛に、行事への参加依頼を行わせる手順と
を含むことを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、多数の参加者が参加する行事、特にスポーツ大会などの競技を行う行事を円滑に運営するための行事運営支援方法、行事運営支援装置、及びコンピュータプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
スポーツ大会など、多数の参加者が参加して競技などを行う行事の従来の運営では、行事を主催するなど行事の開催に係る委員会、連盟、協会など（以下、行事協会という）が、新年度の初めに年間行事の予定を作成し、行事協会が作成した予定などの情報を関係者に対して郵送またはファクシミリを用いて通知していた。また、各行事の開催案内及び参加申込も同様に郵送またはファクシミリを用いて行っていた。
【０００３】
郵送またはファクシミリを用いる従来の方法では、事務処理が繁雑になり、行事が大規模になるほど時間を必要とし、事務処理上のミスも増大するという問題があった。このため、インターネットが発達した近年では、行事協会がウェブサイトを作成して行事の開催案内などの広報活動を行い、また、電子メールを利用して参加申込などのデータの送受信を行うことにより、行事を運営する際の事務処理を簡便化する試みが行われている。
【０００４】
特許文献１では、行事への参加の案内などの通知を電子メールを用いて行い、相手からの回答がない場合に、回答を催促する電子メールを送信する技術が開示されている。また、特許文献２では、受験の案内、受験資料の請求、及び受験の申込などの処理を、サーバ装置と、該サーバ装置に接続されたユーザ端末との間で行う技術が開示されている。また、特許文献３では、行事協会に登録してある登録者の情報をサーバ装置に記憶しておき、サーバ装置に接続されたユーザ端末から、サーバ装置に記憶されている情報を選択することで行事への申込を行う技術が開示されている。
【０００５】
【特許文献１】
特開平１１−７４９２９号公報
【特許文献２】
特開２００２−７５８５号公報
【特許文献３】
特開２００２−３２４１４８号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
通常の行事では、行事を行うためには、ある程度の人数の参加者が集まる必要があり、参加申込数が少ない場合には、行事協会が企画した行事が中止になる可能性がある。行事が中止になった場合には、既に参加申し込みをしている参加者に対して行事協会の信用が低下し、また、行事の中止および行事の再企画に伴って余分に経費が発生するという問題がある。
【０００７】
本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、申込数が受付最低数に達しない場合に申込を促す電子メールを配信することにより、行事の中止を抑制する行事運営支援方法、行事運営支援装置、及びコンピュータプログラムを提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
第１発明に係る行事運営支援方法は、記憶部と演算部と他の装置へ情報を送信する送信部とを備えるコンピュータを用いて、行事の運営に伴う作業を支援する方法において、コンピュータは、行事の開催に係る機関に登録している個人又は団体の情報を記憶部に記憶し、コンピュータは、行事への参加申込を受け付けた個人又は団体の情報を記憶部に記憶し、コンピュータは、行事を行うために最低限必要な参加申込数である受付最低数を記憶部に記憶し、コンピュータは、演算部にて、参加申込を受け付けた参加申込数が受付最低数よりも少ない場合に、登録している個人又は団体から、参加申込を受け付けていない個人又は団体を抽出し、コンピュータは、送信部にて、抽出した個人又は団体に対応した他の装置へ、行事への参加依頼を示す情報を送信することを特徴とする。
【０００９】
第２発明に係る行事運営支援装置は、行事の運営に伴う作業を支援する行事運営支援装置において、行事の開催に係る機関に登録している個人又は団体の登録情報を記憶する手段と、行事への参加申込を受け付けた個人又は団体の情報を記憶する手段と、行事を行うために最低限必要な参加申込数である受付最低数を記憶する手段と、参加申込を受け付けた参加申込数が受付最低数よりも少ない場合に、登録している個人又は団体から、参加申込を受け付けていない個人又は団体を抽出する抽出手段と、抽出した個人又は団体宛に、行事への参加依頼を行う依頼手段とを備えることを特徴とする。
【００１０】
第３発明に係る行事運営支援装置は、申込可能な参加申込数の最大数である受付最大数を記憶する手段を更に備え、前記抽出手段は、受付最大数から参加申込数を引いた数の個人又は団体を抽出すべくなしてあることを特徴とする。
【００１１】
第４発明に係る行事運営支援装置は、前記登録情報は、各個人又は各団体宛の電子メールを送信するための電子メールアドレスを含んでおり、前記抽出手段は、前記登録情報に電子メールアドレスが含まれている個人又は団体を抽出すべくなしてあり、前記依頼手段は、前記抽出手段が抽出した各個人又は各団体宛の、行事への参加を依頼する電子メールを作成する手段と、作成した電子メールを外部へ送信する手段とを備えることを特徴とする。
【００１２】
第５発明に係るコンピュータプログラムは、コンピュータに、行事の運営に伴う作業を支援させるコンピュータプログラムにおいて、行事の開催に係る機関に登録している個人又は団体の情報、行事への参加申込を受け付けた個人又は団体の情報、及び行事を行うために最低限必要な参加申込数である受付最低数を記憶しているコンピュータに、参加申込を受け付けた参加申込数が受付最低数よりも少ない場合に、登録している個人又は団体から、参加申込を受け付けていない個人又は団体を抽出させる手順と、前記コンピュータに、抽出した個人又は団体宛に、行事への参加依頼を行わせる手順とを含むことを特徴とする。
【００１３】
第１、第２及び第５発明においては、スポーツ大会などの行事の開催に係る機関への個人又は団体の登録、及び登録された個人又は団体からの行事への参加の申し込みを記憶し、行事への参加申込数が、行事を行うために最低限必要な受付最低数に満たない場合に、登録された個人または団体から、参加を申し込んでいない個人または団体を抽出して、抽出した個人または団体に参加の依頼を行い、行事を行えるだけの参加申込数の増大を促す。
【００１４】
第３発明においては、受け付けが可能な受付最大数から現在の参加申込数を引いた数の個人または団体に参加の依頼を行い、過大な参加依頼を防止する。
【００１５】
第４発明においては、行事への参加の依頼を電子メールを用いて行うことで、参加依頼の手数を削減する。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。
図１は、本発明に係る行事運営支援システムの構成を示すブロック図である。図中１は、本発明の行事運営支援装置であり、コンピュータを用いたサーバ装置にて構成され、演算を行うＣＰＵ（演算部）１１と、演算に伴って発生する一時的な情報を記憶するＲＡＭ１２と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ等の外部記憶装置１３と、ハードディスク等の内部記憶装置（記憶部）１４とを備えており、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体２から本発明のコンピュータプログラム２０を外部記憶装置１３にて読み取り、読み取ったコンピュータプログラム２０を内部記憶装置１４に記憶し、ＲＡＭ１２にコンピュータプログラム２０をロードし、ＣＰＵ１１は、ロードしたコンピュータプログラム２０に基づいて行事運営支援装置１に必要な処理を実行する。
【００１７】
行事運営支援装置１は、インターネット等の通信ネットワーク３に接続された通信部（送信部）１５を備えており、通信ネットワーク３には複数のクライアント装置４，４，…が接続されており、行事運営支援システムを構成している。クライアント装置４，４，…は、サーバ装置である行事運営支援装置１に対して情報の送受信を行うパーソナルコンピュータ等の送受信装置である。行事運営支援装置１は、行事の開催に係る行事協会、又は行事の運営を代行する代行業者などにより運用され、内部記憶装置１４に記憶されている文章又は画像等のデータを用いて広報活動を行うウェブページを構成するための情報を、通信ネットワーク３を介してクライアント装置４，４…へ送信し、クライアント装置４は、受信した情報を前記ウェブページとして出力する。また、行事運営支援装置１は、クライアント装置４から、ウェブページの管理者などのオペレータによる操作を受け付ける。
【００１８】
なお、行事運営支援装置１は、通信ネットワーク３に接続した図示しないサーバ装置を用いてなる記録媒体から、通信ネットワーク３を介してコンピュータプログラム２０をダウンロードして処理を実行する形態であっても良い。
【００１９】
行事運営支援装置１は、内部記憶装置１４にて、スポーツ大会などの行事の開催に係る行事協会に関する情報を備える行事協会データベース１４ａと、行事協会に登録されている、行事に参加するスポーツ団体などの団体の情報、及び該団体に所属している個人の情報を記録している団体データベース１４ｂと、行事への参加を申し込んだ団体または個人の情報を記憶している申込データベース１４ｃと、行事の開催日時、受付最低数、及び受付最大数などの行事に関する情報を記録している行事予定データベース１４ｄと、登録されている団体または個人の中で行事への申込をしていない団体または個人の情報を記録している未申込者データベース１４ｅと、参加申し込みを依頼する対象となる団体または個人の情報を記録している参加依頼者データベース１４ｆとを記憶している。団体データベース１４ｂは、年度毎にその年度に係るデータベースが作成され、各年度に係るデータベースを内部に含んでいる。また、申込データベース１４ｃ、未申込者データベース１４ｅ、及び参加依頼者データベース１４ｆは、企画された行事毎に作成される。
【００２０】
コンピュータプログラム２０は、行事運営支援装置１が、競技を行う団体の行事協会への登録を受け付ける団体登録処理と、登録された団体から行事への参加申込を受け付ける参加受付処理と、参加申込数が少ない場合に参加の依頼を行う参加依頼処理とを行うためのプログラムを含んでいる。
【００２１】
次に、行事運営支援装置１が行う処理の手順をフローチャートを用いて説明する。図２及び図３は、本発明に係る行事運営支援システムが行う団体登録処理の内容を示すフローチャートである。行事運営支援装置１は、スポーツ団体などの団体の代表者が操作するクライアント装置４からの接続要求を通信部１５にて受け付け（Ｓ１０１）、ＣＰＵ１１は、コンピュータプログラム２０をＲＡＭ１２にロードし、ロードしたコンピュータプログラム２０に従って、行事協会の広報用のウェブページを構成するための情報を、通信部１５から通信ネットワーク３を介してクライアント装置４へ送信し（Ｓ１０２）、クライアント装置４は、受信した情報をウェブページとして出力する。広報用のウェブページは、行事協会データベース１４ａが記憶している情報を用いて構成される。図４は、行事協会データベース１４ａの内容の例を示す概念図である。行事協会データベース１４ａは、行事協会の名前、規則、登録料金などの行事協会に関する情報を記録しており、これらの情報がウェブページにて公開される。更に、行事協会データベース１４ａは、行事協会の管理者が行事運営支援装置１に接続するためのパスワードと、団体が登録処理を行うために各団体に割り当てたエントリＩＤとを記録している。ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、クライアント装置４にて出力されたウェブページの上で「登録」が指定されるなどしてクライアント装置４から送信される登録情報の入出力の要求の受付を監視し（Ｓ１０３）、クライアント装置４からの前記要求がない場合は（Ｓ１０３：ＮＯ）、処理を終了し、前記要求を通信部１５にて受け付けた場合は（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、次に、クライアント装置４からのエントリＩＤの送信を受け付ける（Ｓ１０４）。エントリＩＤは、行事協会にて設定されており、新規に登録を行う団体は、予めエントリＩＤを行事協会より通知してもらっておく。ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、クライアント装置４から受け付けたエントリＩＤが正当であるか否かを判定し（Ｓ１０５）、正当でない場合は（Ｓ１０５：ＮＯ）、処理をステップＳ１０４へ戻し、正当である場合は（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、登録情報の入出力の要求が、団体の新規登録、登録情報の変更、又は登録情報の閲覧のいずれの要求であるかを判定する（Ｓ１０６）。
【００２２】
新規登録であった場合には（Ｓ１０６：登録）、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、団体名の入力の要求をクライアント装置４へ送信して、クライアント装置４から送信された団体名を受け付け（Ｓ１１１）、団体データベース１４ｂを検索して団体名の重複が有るか否かを調査し（Ｓ１１２）、重複が有った場合には（Ｓ１１２：ＹＥＳ）、処理をステップＳ１１１へ戻して別の団体名を受け付け、重複が無い場合には（Ｓ１１２：ＮＯ）、受け付けた団体名での登録情報の入力の要求をクライアント装置４へ送信して、クライアント装置４から送信された登録情報を受け付ける（Ｓ１１３）。図５は、団体データベース１４ｂに記録されている団体の登録情報の内容の例を示す概念図である。登録情報は、団体名、行事運営支援装置１に接続するためのパスワード、実業団または学校の運動部などといった団体の種別、代表者名、登録者名などの情報からなる。また、団体または団体に属する各登録者について、行事協会から連絡を行うための電子メールアドレスが記録されている。団体データベース１４ｂに記録されている前年度の情報に、同じ団体の登録情報が記録されていた場合は、ＣＰＵ１１は、前年度の登録情報を送信して、クライアント装置４がウェブページとして出力し、クライアント装置４は、変更部分の入力を受け付けて、登録情報を行事運営支援装置１へ送信する。ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、受け付けた登録情報に資格違反または二重登録などの違反が有るか否かを調査し（Ｓ１１４）、違反がある場合には（Ｓ１１４：ＹＥＳ）、処理をステップＳ１１３へ戻して登録情報の受け付けを繰り返し、違反が無い場合には（Ｓ１１４：ＮＯ）、種別または人数などの情報から登録料金を計算してクライアント装置４へ送信し（Ｓ１１５）、計算した登録料金を加えて登録情報を団体データベース１４ｂに記録し、登録を完了する（Ｓ１１６）。
【００２３】
ステップＳ１０６にて要求が登録情報の変更であった場合には（Ｓ１０６：変更）、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、団体名およびパスワードの入力の要求をクライアント装置４へ送信して、クライアント装置４から送信された団体名およびパスワードを受け付け（Ｓ１２１）、団体データベース１４ｂを調査して団体名およびパスワードの組み合わせが正当で有るか否かを判定し（Ｓ１２２）、正当でない場合には（Ｓ１２２：ＮＯ）、処理をステップＳ１２１へ戻し、団体名およびパスワードが正当であった場合には（Ｓ１２２：ＹＥＳ）、受け付けた団体名の登録情報をクライアント装置４へ送信して、クライアント装置４から送信された、変更された登録情報を受け付ける（Ｓ１２３）。ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、受け付けた登録情報に資格違反または二重登録などの違反が有るか否かを調査し（Ｓ１２４）、違反がある場合には（Ｓ１２４：ＹＥＳ）、処理をステップＳ１２３へ戻し、違反が無い場合には（Ｓ１２４：ＮＯ）、種別または人数などの情報から登録料金を再計算してクライアント装置４へ送信し（Ｓ１２５）、変更された登録情報を団体データベース１４ｂに記録し、登録情報の変更を完了する（Ｓ１２６）。
【００２４】
ステップＳ１０６にて要求が登録情報の閲覧であった場合には（Ｓ１０６：閲覧）、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、団体名およびパスワードの入力の要求をクライアント装置４へ送信して、クライアント装置４から送信された団体名およびパスワードを受け付け（Ｓ１３１）、団体データベース１４ｂを調査して団体名およびパスワードの組み合わせが正当で有るか否かを判定し（Ｓ１３２）、正当でない場合には（Ｓ１３２：ＮＯ）、処理をステップＳ１３１へ戻し、団体名およびパスワードが正当であった場合には（Ｓ１３２：ＹＥＳ）、受け付けた団体名の登録情報をクライアント装置４へ送信し、クライアント装置４は登録情報を出力する（Ｓ１３３）。以上の処理手順に従って、行事運営支援装置１は団体登録処理を行う。
【００２５】
図６及び図７は、本発明に係る行事運営支援システムが行う参加受付処理の内容を示すフローチャートである。行事運営支援装置１は、クライアント装置４からの接続要求を通信部１５にて受け付け（Ｓ２０１）、ＣＰＵ１１は、コンピュータプログラム２０をＲＡＭ１２にロードし、ロードしたコンピュータプログラム２０に従って、行事の日程などの情報を含む行事広報用のウェブページを構成するための情報を、通信部１５からクライアント装置４へ送信し、クライアント装置４は、受信した情報をウェブページとして出力する（Ｓ２０２）。行事広報用のウェブページは、行事予定データベース１４ｄが備える情報を用いて構成される。図８は、行事予定データベース１４ｄの内容の例を示す概念図である。行事予定データベース１４ｄは、行事名、開催場所、開催日、及び参加受付期間などの行事に関する情報を備えており、該情報が前記ウェブページにて公開される。また、行事予定データベース１４ｄは、参加申し込みの受付最大数、現在の参加申込数、及び受付最低数を記録している。ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、クライアント装置４にて出力されたウェブページの上で「参加申込」が指定されるなどしてクライアント装置４から送信される申込情報の入出力の要求の受付を監視し（Ｓ２０３）、クライアント装置４からの前記要求がない場合は（Ｓ２０３：ＮＯ）、処理を終了し、前記要求を通信部１５にて受け付けた場合は（Ｓ２０３：ＹＥＳ）、次に、クライアント装置４からの団体名およびパスワードの送信を受け付ける（Ｓ２０４）。ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、団体データベース１４ｂを調査して、クライアント装置４から受け付けた団体名およびパスワードの組み合わせが正当であるか否かを判定し（Ｓ２０５）、正当でない場合は（Ｓ２０５：ＮＯ）、処理をステップＳ２０４へ戻し、正当である場合は（Ｓ２０５：ＹＥＳ）、申込情報の入出力の要求が、新規の参加申込、申込情報の変更、又は申込情報の閲覧のいずれの要求であるかを判定する（Ｓ２０６）。
【００２６】
新規の参加申込であった場合には（Ｓ２０６：新規）、ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、団体データベース１４ｂを検索してステップＳ２０４にて受け付けた団体名の登録情報を、クライアント装置４へ送信して、クライアント装置４は送信された登録情報を出力する（Ｓ２１１）。ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、受け付けた団体名での申込情報の入力の要求をクライアント装置４へ送信し、クライアント装置４から送信された申込情報の入力を受け付ける（Ｓ２１２）。申込情報として、出力された登録情報の中から、団体名または申込者名などの情報がクライアント装置４にて選択されて入力され、さらに、中学生の部などといった参加する競技部門などの情報が入力される。ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、受け付けた申込情報に資格違反または二重登録などの違反が有るか否かを調査し（Ｓ２１３）、違反がある場合には（Ｓ２１３：ＹＥＳ）、処理をステップＳ２１２へ戻し、違反が無い場合には（Ｓ２１３：ＮＯ）、申込データベース１４ｃを参照し、受け付けた申込者の人数を加えた申込者数が受付最大数以内であるかを判定し（Ｓ２１４）、受付最大数を越えている場合は（Ｓ２１４：ＮＯ）、処理をステップＳ２０６へ戻し、受付最大数以内である場合は（Ｓ２１４：ＹＥＳ）、競技部門または人数などの情報から行事への参加料金を計算してクライアント装置４へ送信し（Ｓ２１５）、申込情報を申込データベース１４ｃに記録し、また、行事予定データベース１４ｄが記録している参加申込数を更新して、参加申し込みの受付を完了する（Ｓ２１６）。図９は、申込情報を記録した申込データベース１４ｃの内容の例を示す概念図である。団体名、申込者名、申込日時などの情報が、夫々の団体および申込者毎に記録されている。
【００２７】
ステップＳ２０６にて要求が申込情報の変更であった場合には（Ｓ２０６：変更）、ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、申込データベース１４ｃを検索してステップＳ２０４にて受け付けた団体名の申込情報を、クライアント装置４へ送信し、クライアント装置４は送信された申込情報を出力する（Ｓ２２１）。クライアント装置４は、変更する申込情報を受け付けて行事運営支援装置１へ送信し、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、クライアント装置４から送信された申込情報の入力を受け付ける（Ｓ２２２）。ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、変更された申込情報に資格違反または二重登録などの違反が有るか否かを調査し（Ｓ２２３）、違反がある場合には（Ｓ２２３：ＹＥＳ）、処理をステップＳ２２２へ戻し、違反が無い場合には（Ｓ２２３：ＮＯ）、申込データベース１４ｃを参照し、変更された申込情報に応じて変更される参加申込数が受付最大数以内であるかを判定し（Ｓ２２４）、受付最大数を越えている場合は（Ｓ２２４：ＮＯ）、処理をステップＳ２０６へ戻し、受付最大数以内である場合は（Ｓ２２４：ＹＥＳ）、競技部門または人数などの情報から行事への参加料金を計算してクライアント装置４へ送信し（Ｓ２２５）、変更された申込情報を申込データベース１４ｃに記録し、また、行事予定データベース１４ｄが記録している参加申込数を更新して申込変更の受付を完了する（Ｓ２２６）。
【００２８】
ステップＳ２０６にて要求が申込情報の閲覧であった場合には（Ｓ２０６：閲覧）、ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、申込データベース１４ｃを参照してステップＳ２０４にて受け付けた団体名の申込情報をクライアント装置４へ送信し、クライアント装置４は送信された申込情報を出力する（Ｓ２３１）。以上の処理手順に従って、行事運営支援装置１は参加受付処理を行う。
【００２９】
図１０は、本発明の行事運営支援装置１が行う参加依頼の処理の内容を示すフローチャートである。行事運営支援装置１は、行事協会の役員又は行事の運営を代行する代行業者の担当者など、行事運営支援装置１の管理者が操作するクライアント装置４からの接続要求を通信部１５にて受け付け（Ｓ３１）、ＣＰＵ１１は、コンピュータプログラム２０をＲＡＭ１２にロードし、ロードしたコンピュータプログラム２０に従って、処理を行っている行事の情報をクライアント装置４へ送信し、クライアント装置４は、ウェブページにて行事の一覧を表示する（Ｓ３２）。なお、このとき管理者は、管理者名およびパスワードを入力して、行事運営支援装置１に接続が許可された場合に、ステップＳ３２へ進むことができる。管理者がクライアント装置４の画面上で一覧表示された行事の一つを選択することで、クライアント装置４は、選択された行事の情報を行事運営支援装置１へ送信し、行事運営支援装置１は、行事の指定を受け付け（Ｓ３３）、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、指定を受け付けた行事について、行事予定データベース１４ｄの内容の情報をクライアント装置４へ送信し、クライアント装置４は前記情報を出力する（Ｓ３４）。ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、管理者がクライアント装置４を操作することによる、指定されている行事について参加依頼を行うべき指示の受付を監視し（Ｓ３５）、参加依頼の指示を受け付けなかった場合は（Ｓ３５：ＮＯ）、処理をステップＳ３８へ進め、参加依頼の指示を受け付けた場合は（Ｓ３５：ＹＥＳ）、行事への参加申し込みをしていない未申込者を抽出する未申込者抽出処理を行う（Ｓ３６）。
【００３０】
図１１は、ステップＳ３６における未申込者抽出処理のサブルーチンの処理の手順を示すフローチャートである。ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、行事における男子の部または女子の部などの部門を選択し（Ｓ３６０１）、選択した部門に関する行事予定データベース１４ｄを参照して、現在の参加申込数が受付最低数より小さいか否かを判定し（Ｓ３６０２）、参加申込数が受付最低数以上である場合は（Ｓ３６０２：ＮＯ）、処理をステップＳ３６１２へ進める。参加申込数が受付最低数より小さい場合は（Ｓ３６０２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、選択されている行事および部門に関して申込データベース１４ｃに記録されている申込者の情報を抽出し（Ｓ３６０３）、選択されている行事および部門に関して団体データベース１４ｂに記録されている登録者の中から、抽出された申込者に含まれていない登録者である未申込者の情報を、所定の年度までさかのぼって抽出して、選択されている行事および部門に関する未申込者データベース１４ｅに記録する（Ｓ３６０４）。このとき、前年度以前の未申込者の情報を抽出する際には、性別、生年月日および登録者名など、年度の経過によって変更されない情報に基づいて抽出し、登録者名の姓の部分は変更されている可能性があるため、名前の部分を用いて抽出を行う。ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、行事予定データベース１４ｄに記録されている受付最大数から現在の参加申込数を引いた数である依頼件数を計算し（Ｓ３６０５）、参加依頼の対象年度を本年度とし（Ｓ３６０６）、未申込者データベース１４ｅに記録されている対象年度分の情報から、登録団体または未申込者に関連づけて電子メールアドレスが記録されている一人の未申込者の情報を、参加依頼者の情報として抽出し、参加依頼者データベース１４ｆに記録する（Ｓ３６０７）。このとき、ＣＰＵ１１は、未申込者の登録順、団体名順、登録者名順、又は生年月日順など、所定の順番で未申込者を抽出する。
【００３１】
ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、参加依頼者データベース１４ｆに記録した参加依頼者の情報が、依頼件数に達したか否かを判定し（Ｓ３６０８）、依頼件数に達している場合は（Ｓ３６０８：ＹＥＳ）、処理をステップＳ３６１２へ進め、依頼件数に達していない場合は（Ｓ３６０８：ＮＯ）、対象年度分の情報から、電子メールアドレスが記録されている未申込者の情報が全て抽出されたか否かを判定し（Ｓ３６０９）、全てが抽出されていない場合は（Ｓ３６０９：ＮＯ）、処理をステップＳ３６０７へ戻して次の未申込者を抽出する。対象年度分の情報から未申込者の情報が全て抽出されている場合は（Ｓ３６０９：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、未申込者データベース１４ｅから抽出できる未申込者の情報は全て抽出したか否かを判定し（Ｓ３６１０）、全てを抽出しておらず、対象年度にされていない年度分の情報がある場合は（Ｓ３６１０：ＮＯ）、対象年度を現在の対象年度から一年前へずらし（Ｓ３６１１）、処理をステップＳ３６０７へ戻す。未申込者データベース１４ｅから抽出できる未申込者の情報は全て抽出している場合（Ｓ３６１０：ＹＥＳ）、また、ステップＳ３６０２でＮＯ、及びステップＳ３６０８でＹＥＳの場合は、ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、選択されている行事の全ての部門について処理が終了したか否かを判定し（Ｓ３６１２）、全ての部門について処理が終了していない場合は（Ｓ３６１２：ＮＯ）、処理をステップＳ３６０１へ戻して、次の処理を行う部門を選択し、全ての部門について処理が終了している場合は（Ｓ３６１２：ＹＥＳ）、処理をメインへ戻す。
【００３２】
ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、参加依頼者へ行事への参加を依頼する参加依頼処理を行う（Ｓ３７）。図１２は、ステップＳ３７における参加依頼処理のサブルーチンの処理の手順を示すフローチャートである。ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、参加依頼者データベース１４ｆから、一の参加依頼者を選択し（Ｓ３７１）、選択した依頼者に対して行事への参加を依頼する電子メールの文面を作成する（Ｓ３７２）。図１３は、行事への参加を依頼する電子メールの文面例を示す概念図である。行事協会データベース１４ａ、行事予定データベース１４ｄ、及び参加依頼者データベース１４ｆに記録された、参加の依頼のために必要な情報が記載され、行事への参加を依頼する文面が記載される。ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、作成した電子メールを、参加依頼者データベース１４ｆに記録された、参加依頼者宛または参加依頼者が所属する団体宛の電子メールアドレスに対して配信し（Ｓ３７３）、次に、参加依頼者データベース１４ｆに記録された全員の参加依頼者に対して参加依頼の電子メールを配信したか否かを判定し（Ｓ３７４）、全員に対して配信をし終わっていない場合は（Ｓ３７４：ＮＯ）、処理をステップＳ３７１へ戻して次の参加依頼者を選択し、全員に対して配信している場合は（Ｓ３７４：ＹＥＳ）、処理をメインへ戻す。
【００３３】
ＣＰＵ１１は、次に、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って、クライアント装置４の画面上で終了を指定するなどの管理者の操作による終了の指示を監視し（Ｓ３８）、終了の指示を受け付けない場合は（Ｓ３８：ＮＯ）、処理をステップＳ３２へ戻し、終了の指示を受け付けた場合は（Ｓ３８：ＹＥＳ）、処理を終了する。以上の如き処理にて、行事運営支援装置１は、参加依頼を行う。なお、以上の処理においては、個人競技の行事が行われる場合について説明したが、団体競技が行われる場合についても、同様の処理にて参加依頼を行うことができる。また、以上の処理では、管理者の操作により参加依頼の処理を開始することとしたが、参加依頼の処理を行うに日時を予め定めておき、該日時になったことをトリガとして参加依頼の処理を開始することとしてもよい。また、以上の処理では、行事運営支援装置１が参加依頼者に対して電子メールを配信する処理を行うこととしたが、参加依頼者に係る情報を、行事運営支援装置１から通信ネットワーク３に接続された他のサーバ装置へ送信し、該サーバ装置から参加依頼の電子メールを配信することとしてもよい。
【００３４】
以上詳述した如く、本発明においては、行事協会への個人又は団体の登録、及び登録された個人又は団体からの行事への参加の申し込みを記憶し、行事への参加申込数が、行事を行うために最低限必要な受付最低数に満たない場合に、登録された個人または団体から、参加を申し込んでいない個人または団体を抽出して、抽出した個人または団体に参加の依頼を行うことにより、行事を行えるだけの参加申込数の増大を促して、参加申込数の不足のために行事が中止になることを可及的に抑制することができる。これにより、行事が中止になったことにより既に参加申し込みをしている参加者に対する行事協会の信用が低下することを防止し、また、行事の中止および行事の再企画に伴って余分に発生する経費を削減することができる。また、受け付けが可能な受付最大数から現在の参加申込数を引いた数の個人または団体に参加の依頼を行うことにより、過大な参加依頼を行って参加申込数が過大になることを防止する。更に、電子メールを用いて参加依頼を行うことにより、人手を介して参加依頼を行う方法に比べて、参加依頼に必要な手間、時間、及び費用を削減することができる。
【００３５】
なお、本実施の形態においては、行事運営支援装置１は、一台のサーバ装置を用いて実現する形態を示したが、この形態に限るものではなく、ウェブサーバ装置、データベースサーバ装置など、複数のサーバ装置を組み合わせて行事運営支援装置１を実現する形態であってもよい。また、本実施の形態においては、行事協会への登録、及び行事への参加の申込をオンラインで行う方法を用いているが、これに限るものではなく、行事協会への登録および行事への参加の申込を、郵便またはファクシミリ等の方法で受け付け、受け付けた情報をオペレータの操作により行事運営支援装置１へ入力するなどして、オフラインで受け付けた行事協会への登録および行事への参加の申込をも行事運営支援装置１が記憶して管理する方法を用いてもよい。
【００３６】
【発明の効果】
第１、第２及び第５発明においては、行事の開催に係る機関への個人又は団体の登録、及び登録された個人又は団体からの行事への参加の申し込みを記憶し、行事への参加申込数が、行事を行うために最低限必要な受付最低数に満たない場合に、登録された個人または団体から、参加を申し込んでいない個人または団体を抽出して、抽出した個人または団体に参加の依頼を行うことにより、行事を行えるだけの参加申込数の増大を促して、参加申込数の不足のために行事が中止になることを可及的に抑制し、行事が中止になったことにより既に参加申し込みをしている参加者に対する前記機関の信用が低下することを防止し、また、行事の中止および行事の再企画に伴って余分に発生する経費を削減することができる。
【００３７】
第３発明においては、受け付けが可能な受付最大数から現在の参加申込数を引いた数の個人または団体に参加の依頼を行うことにより、過大な参加依頼を行って参加申込数が過大になることを防止する。
【００３８】
第４発明においては、電子メールを用いて参加依頼を行うことにより、人手を介して参加依頼を行う方法に比べて、参加依頼に必要な手間、時間、及び費用を削減することができる等、本発明は優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る行事運営支援システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明に係る行事運営支援システムが行う団体登録処理の内容を示すフローチャートである。
【図３】本発明に係る行事運営支援システムが行う団体登録処理の内容を示すフローチャートである。
【図４】行事協会データベースの内容の例を示す概念図である。
【図５】団体データベースに記録されている団体の登録情報の内容の例を示す概念図である。
【図６】本発明に係る行事運営支援システムが行う参加受付処理の内容を示すフローチャートである。
【図７】本発明に係る行事運営支援システムが行う参加受付処理の内容を示すフローチャートである。
【図８】行事予定データベースの内容の例を示す概念図である。
【図９】申込情報を記録した申込データベースの内容の例を示す概念図である。
【図１０】本発明の行事運営支援装置が行う参加依頼の処理の内容を示すフローチャートである。
【図１１】ステップＳ３６における未申込者抽出処理のサブルーチンの処理の手順を示すフローチャートである。
【図１２】ステップＳ３７における参加依頼処理のサブルーチンの処理の手順を示すフローチャートである。
【図１３】行事への参加を依頼する電子メールの文面例を示す概念図である。
【符号の説明】
１  行事運営支援装置
１１  ＣＰＵ（演算部）
１４  内部記憶装置（記憶部）
１５  通信部（送信部）
２  記録媒体
２０  コンピュータプログラム
４  クライアント装置
【図１】
2004259062.tif 000003
【図２】
2004259062.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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