(57)【要約】【課題】人事異動の異動案を適材適所になるよう効率よく作成できるようにする。【解決手段】この人事システムの人事システムサーバ１は、企業における社員の組織、役職の情報を保存した人事情報記憶手段としての人事情報原簿保存部１２および人事情報管理データ記憶部１３と、異動シミュレーション対象者を指定する指定手段としてのトレイン処理画面３０を表示し、トレイン処理画面３０にて指定された異動シミュレーション対象者に対応する社員の組織、役職の情報を人事情報記憶手段から読み出し、読み出した社員の組織、役職を既に指定されている異動シミュレーション対象者の現在の情報として設定および表示すると共に、社員の情報を異動シミュレーション対象者の後任者の情報として設定および表示する異動シミュレーション処理部１４とを備える。【選択図】      図１
2004259039.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
構成員の組織情報および役職情報を保存した人事情報記憶手段と、
新組織の新役職に異動させるべき異動対象者の氏名あるいは識別情報を指定する指定手段と、
指定された氏名あるいは識別情報に対応する構成員の組織情報および役職情報を前記人事情報記憶手段から読み出す手段と、
前記人事情報記憶手段から読み出された組織情報および役職情報を、既に氏名あるいは識別情報が指定されている異動対象者の現組織情報および現役職情報として設定すると共に、前記人事情報記憶手段から読み出された組織情報および役職情報を、前記異動対象者が新組織の新役職に異動したことで空く後任者の新組織情報および新役職情報として設定する手段と
を具備したことを特徴とする人事異動案作成装置。
【請求項２】
前記人事情報記憶手段から読み出した役職情報に兼務が設定されていた場合、異動対象者の兼務を免除し、異動対象者の後任者の新役職情報に兼務を設定する手段を具備したことを特徴とする請求項１記載の人事異動案作成装置。
【請求項３】
人事異動案作成装置に処理を実行させる人事異動案作成プログラムにおいて、
前記人事異動案作成装置を、
構成員の組織情報および役職情報を保存した人事情報記憶手段と、
新組織の新役職に異動すべき異動対象者の氏名あるいは識別情報を指定する指定手段と、
指定された氏名あるいは識別情報に対応する構成員の組織情報および役職情報を前記人事情報記憶手段から読み出す手段と、
前記人事情報記憶手段から読み出された組織情報および役職情報を、既に氏名あるいは識別情報が指定されている異動対象者の現組織情報および現役職情報として設定すると共に、前記人事情報記憶手段から読み出された組織情報および役職情報を、前記異動対象者が新組織の新役職に異動したことで空く後任者の新組織情報および新役職情報として設定する手段
として機能させることを特徴とする人事異動案作成プログラム。
【請求項４】
新組織の新役職に異動すべき異動対象者を指定するステップと、
指定された異動対象者に対応する組織情報、役職情報を、構成員の組織情報および役職情報を保存した人事情報記憶手段から読み出すステップと、
前記人事情報記憶手段から読み出された組織情報および役職情報を既に氏名あるいは識別情報が指定されている異動対象者の現組織情報および現役職情報として設定すると共に、前記人事情報記憶手段から読み出された組織情報および役職情報を、前記異動対象者が新組織の新役職に異動したことで空く後任者の新組織情報および新役職情報として設定するステップと
を有することを特徴とする人事異動案作成方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば企業における人事異動の異動案を作成する人事異動案作成装置、人事異動案作成プログラム、人事異動案作成方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
企業において人事異動を行う際の人選方法としては、あるポストが空くと、予め決められた規則と順序でそのポストを引き継ぐようにする第１の方法と、空いたポストに対して個別に後任者を決め、都度、処遇を設定していく第２の方法とに大別される。
【０００３】
第１の方法の場合、前任者のポストにそのまま後任者がつくことになるため、その規則と順序のルールを作成することでコンピュータ上で簡単に異動案のシミュレーションを行うことができる。しかし、社員に対して規則に従った順序を付けられないような企業では、後任者が一意に決まらないため第１の方法を実現し難く後述の第２の方法を採用する場合が多い。
第２の方法の場合、ポストを引き継ぐという概念ではなく、社員１人１人の異動のシミュレーションを行った結果として異動案ができるため、空いた前任者のポストに後任者を充てるにあたり、社員の処遇を１つずつ設定する必要があり、コンピュータでの処理でも多くの時間と労力を必要とする。
また、この第２の方法の場合、異動案を作成中、つまりシミュレーション中は、対象者を何度も組み替えることが多く、その都度、前任者の変更に伴ない後任者のポストを書き換えるといった修正作業が発生し、これもまた非常に手間がかかる作業になる。つまり、従来の方法の場合、それぞれに一長一短があるといえる。
【０００４】
上記第１の方法をコンピュータ上で実現した人事異動を支援するためのシステムとしては、人事異動のシミュレーションを行う技術に列車方式を利用したものがある（例えば特許文献１参照）。
列車方式における列車とは、異動ニーズの目標を始点として人の並び集合からなり、これにより、人選の意思決定を概念的に表現するものである。列車の先頭は、列車ＩＤ、ポスト、異動要因からなる。空いたポストに対して異動候補者が異動すると、その異動候補者が元いたポストが空くため、そのポストが削減対象ポストとして異動要因に示されていれば、列車はこの情報により終了となり、後続がなくなる。つまり、特許文献１に記載されている列車方式のるシステムの場合、ポストを主に人の配置替えのシミュレーションが行われる。
【０００５】
【特許文献１】
特開２００２−２２２２９３号公報（図３）
【０００６】
このように空いたポストへ人を配置するという目的でシミュレーションが行われると、人に関連する情報（能力、経歴など）については考慮されず、異動シミュレーション後に、ポストに異動した人に経歴情報などが紐付けされることになる。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、これでは、実際に異動した人が適材適所に配置されたこととはいえず、ポストに人を配置するというだけのルールでは必ずしも良い結果にはならないという問題があった。
【０００８】
本発明はこのような課題を解決するためになされたもので、人事異動に際して適材適所になるような異動案を効率よく作成することのできる人事異動案作成装置、人事異動案作成プログラム、人事異動案作成方法を提供することを目的としている。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記した目的を達成するために、本発明の人事異動案作成装置は、構成員の組織情報および役職情報を保存した人事情報記憶手段と、新組織の新役職に付かせるべき異動対象者の氏名あるいは識別情報を指定する指定手段と、指定された氏名あるいは識別情報に対応する構成員の組織情報および役職情報を前記人事情報記憶手段から読み出す手段と、前記人事情報記憶手段から読み出された組織情報および役職情報を、既に氏名あるいは識別情報が指定されている異動対象者の現組織情報および現役職情報として設定すると共に、前記人事情報記憶手段から読み出された組織情報および役職情報を、前記異動対象者が新組織の新役職に異動したことで空く後任者の新組織情報および新役職情報として設定する手段とを具備したことを特徴としている。
なお、前記人事情報記憶手段から読み出した役職情報に兼務が設定されていた場合、異動対象者の兼務を免除し、異動対象者の後任者の新役職情報に兼務を設定する手段を備えることで、異動案作成者が異動対象者について一々兼務の有無を調べなくても役職の引き継ぎを自動的に設定することができる。
【００１０】
本発明の人事異動案作成プログラムは、人事異動案作成装置に処理を実行させる人事異動案作成プログラムにおいて、前記人事異動案作成装置を、構成員の組織情報および役職情報を保存した人事情報記憶手段と、新組織の新役職に異動すべき異動対象者の氏名あるいは識別情報を指定する指定手段と、指定された氏名あるいは識別情報に対応する構成員の組織情報および役職情報を前記人事情報記憶手段から読み出す手段と、前記人事情報記憶手段から読み出された組織情報および役職情報を、既に氏名あるいは識別情報が指定されている異動対象者の現組織情報および現役職情報として設定すると共に、前記人事情報記憶手段から読み出された組織情報および役職情報を、前記異動対象者が新組織の新役職に異動したことで空く後任者の新組織情報および新役職情報として設定する手段として機能させることを特徴としている。
【００１１】
本発明の人事異動案作成方法は、新組織の新役職に異動すべき異動対象者を指定するステップと、指定された異動対象者に対応する組織情報、役職情報を、構成員の組織情報および役職情報を保存した人事情報記憶手段から読み出すステップと、前記人事情報記憶手段から読み出された組織情報および役職情報を既に氏名あるいは識別情報が指定されている異動対象者の現組織情報および現役職情報として設定すると共に、前記人事情報記憶手段から読み出された組織情報および役職情報を、前記異動対象者が新組織の新役職に異動したことで空く後任者の新組織情報および新役職情報として設定するステップとを有することを特徴としている。
【００１２】
本発明では、新組織の新役職へ異動させるべき異動対象者が指定されると、指定された異動対象者に対応する組織情報および役職情報を人事情報記憶手段から読み出し、既に氏名あるいは識別情報が指定されている異動対象者の現組織情報および現役職情報として設定すると共に、読み出した組織情報および役職情報を、異動対象者が異動したことで空く新組織の新役職の後任者の情報として設定するので、異動案作成者は、次の新組織の新役職となる後任者の情報としては、氏名あるいは識別情報を指定するだけで済み、人事異動に際して適材適所になるような異動案を効率よく作成することができる。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。図１は本発明に係る一つの実施形態の人事システムの構成を示す図である。
図１に示すように、この人事システムは、人事異動案作成装置としての人事システムサーバ１とクライアント２とをＬＡＮ３などのネットワークを介して接続して構成されている。クライアント２は、人事システムサーバ１を利用する利用者が異動シミュレーション操作を行う端末である。人事システムサーバ１は、人事情報を管理するプログラムおよび人事情報を管理するための管理データなどを記憶している。
【００１４】
人事システムサーバ１およびクライアント２は、ＣＰＵ、メモリ、ハードディスク装置、ＬＡＮインターフェース装置、キーボード、表示装置等を備えるコンピュータであり、ハードディスク装置にオペレーティングシステム（ＯＳ）の他、各種アプリケーションプログラムを格納している。またハードディスク装置には、各種アプリケーションプログラムにより処理されるデータを記憶するためのデータ記憶領域が設定されている。
人事システムサーバ１のハードディスク装置には、各種アプリケーションプログラムの一つとして、人事情報処理部１１、異動シミュレーション処理部１４などがインストールされている。また、人事システムサーバ１のハードディスク装置には、データ記憶領域として、人事情報原簿保存部１２、人事情報管理データ記憶部１３、異動案記憶部１５、異動シミュレーション情報管理データ記憶部１６などが設けられている。
【００１５】
人事情報原簿保存部１２には、人事システム専用のフォーマットで作成された人事情報原簿が保存されている。人事情報原簿は、社員１人１人のデータの保存元であり、そのレコードには人事処遇情報（社員コードに対応する社員の所属組織、役職、資格など）、個人情報（社員コード、氏名、住所、家族の情報など）、発令情報（社員の社内における職務履歴など）を示すフィールドが含まれている。人事情報管理データ記憶部１３には、人事情報処理部１１が管理している人事情報原簿を異動案作成作業用に複写した検索用のデータが記憶されている。つまり、人事情報原簿保存部１２に保存されている人事情報原簿は秘匿性が高く異動案作成のための検索では頻繁にアクセスできないことから、人事情報管理データ記憶部１３にコピーをおいている。なお、人事情報管理データ記憶部１３に記憶するデータは、人事情報原簿をすべてコピーしたものでもよく、またその一部をコピーしたものでも良い。人事情報処理部１１は、人事情報原簿保存部１２の人事情報原簿を管理する。異動案記憶部１５には、異動をシミュレーションした結果のデータ（異動案）が記憶される。異動シミュレーション情報管理データ記憶部１６には、異動案を管理するための管理データが格納される。
【００１６】
異動シミュレーション処理部１４は、異動対象者の氏名あるいは識別情報としての社員コードが指定された場合、人事情報管理データ記憶部１３に記憶されている人事情報（組織データ、役職データ、資格データ等）を読み込み、読み込んだ人事情報（組織データ、役職データ、資格データ等）を、異動対象者の現在の組織、役職、資格の各欄に設定すると共に異動対象者が異動することで空く役職に付かせるべき後任者の新組織、新役職の各欄に設定し、異動シミュレーション情報管理データ記憶部１６の異動シミュレーション情報管理データ（レコード）として作成し、異動シミュレーションが完了した異動シミュレーション結果（異動案）を異動案記憶部１５に記憶し、人事異動発令の際に異動シミュレーション結果（異動案）を人事情報原簿保存部１２に反映する機能を有している。
また、異動シミュレーション処理部１４は、異動シミュレーション中に設定した社員の情報を除外してる一人分を詰める機能を有している。さらに、異動シミュレーション処理部１４は、指定された社員以降に繋がっている社員も一緒に紐付けする機能を有している。また、異動シミュレーション処理部１４は、異動シミュレーション結果（異動案）を外部出力（人事情報原簿保存部１２に取り込み可能なフォーマットで出力）する機能を有している。人事情報原簿保存部１２に取り込み可能なフォーマットとは例えばＣＳＶ形式などである。
【００１７】
すなわち、人事システムサーバ１は、企業における社員の組織、役職、資格の情報を保存した人事情報記憶手段としての人事情報原簿保存部１２および人事情報管理データ記憶部１３と、異動シミュレーション対象者を指定する指定手段としてのトレイン処理画面３０を表示し、トレイン処理画面３０にて指定された異動シミュレーション対象者に対応する社員の組織、役職の情報を人事情報記憶手段から読み出し、読み出した社員の組織、役職の情報を既に指定されている異動シミュレーション対象者の現在の情報として設定および表示すると共に、社員の情報を異動シミュレーション対象者の後任者の情報として設定および表示することで人事異動のシミュレーションを行う異動シミュレーション処理部１４と、この異動シミュレーション処理部１４によりシミュレーションされた結果を異動案として記憶する異動案記億部１５とを有している。
【００１８】
クライアント２のハードディスク装置には、人事システムサーバ１にアクセスするためのクライアントソフトウェア（以下クライアントソフトと称す）がインストールされている。クライアントソフトは、人事システムサーバ１から送信されたデータが設定された異動シミュレーション画面を表示する機能と、異動シミュレーション画面で行われたボタンクリックなどの選択操作を受け付けて人事システムサーバ１へ要求を送信する機能とを有している。
各クライアント２では、クライアントソフトが人事システムサーバ１へログイン要求を行い、許可された場合に人事システムサーバ１の各種機能を利用できるようになる。
【００１９】
以下、図２〜図９を参照してこの人事システムの動作を説明する。
この実施形態の人事システムでは、例えば新組織発足により新規に異動案を作成、つまり新たな人事異動のシミュレーションを行うため、異動案作成者としての人事部門の担当者（以下担当者と称す）などがクライアント２のクライアントソフトを起動させると、クライアントソフトは、人事システムサーバ１の異動シミュレーション処理部１４を呼び出す。
すると、人事システムサーバ１では、異動シミュレーション処理部１４が、クライアント２の表示装置に、異動シミュレーションを行うためのトレイン処理画面３０（図３参照）を表示させる（図２のＳ１０１）。
【００２０】
図３に示すように、トレイン処理画面３０には、企業名入力欄３１、発令年月日入力欄３２、シミュレーション名入力欄３３、トレイン番号入力欄３４と、社員コードおよび社員名称の入力欄３５と、この社員コードおよび社員名称に対応する兼務／引継ぎ設定ボタン３７、新組織略称欄３８、新役職略称欄３９、新資格略称欄４０、現組織略称欄４１、現役職略称欄４２、現資格略称欄４３などの情報欄と、対象社員検索ボタン４４と、保存ボタン４６と、取消しボタン４７と、終了ボタン４８と、各欄に挿入するデータを一覧表示するためのダウンリストボタン３６などが設けられている。
【００２１】
ここで、担当者は、まずトレイン処理画面３０の企業名入力欄３１、発令年月日入力欄３２、シミュレーション名入力欄３３、トレイン番号入力欄３４の各欄に該当する情報を入力する。
続いて、担当者は、トレイン処理画面３０の入力欄３５に、１人目の異動シミュレーション対象者の氏名あるいは社員コードを指定する（図２のＳ１０１）。
ここでは、例えば佐藤○○などと、社員の氏名を指定したものとする。
すると、異動シミュレーション処理部１４は、佐藤○○をキーとして、人事情報管理データ記憶部１３を検索し、該当者である「佐藤○○」のデータ（組織データ、役職データ、資格データ等）を読み出し、トレイン処理画面３０の各欄にそれぞれのデータを表示（設定）する。
その後、担当者は、トレイン処理画面３０の１人目の異動シミュレーション対象者に対して、異動情報を入力する。これにより、新組織略称欄３８に、新組織の組織コードあるいは新組織名が表示される。また、新役職略称欄３９に、新役職の役職コードあるいは新役職名が表示される。
【００２２】
具体的には、図４に示すように、人事情報管理データ記憶部１３から読み出した「佐藤○○」の組織データ「技術部」がトレイン処理画面３０の「佐藤○○」の行の現組織略称欄４１と後任者の新組織略称欄３８とに表示され、読み出した役職データ「課長」が現役職略称欄４２と後任者の新役職略称欄３９とに表示され、読み出した資格データ「指導１」が現資格略称欄４３に表示される（Ｓ１０３，Ｓ１０４）。なお、後任者の欄は、トレイン処理画面３０の「佐藤○○」の行の下の行であり、その行には、まだ後任者の氏名あるいは社員コードが設定されていない。
【００２３】
トレイン処理画面３０への１人目の情報の設定が済むと、続いて、２人目の入力となる。ここで、新たな組織の役職（部長）に設定されている「佐藤○○」の後任者、つまり技術部の課長という役職に社員を選出する作業になるが、ここで、「佐藤○○」の後任者として新たな組織の役職（技術部の課長）という役職に異動させる人（次の異動シミュレーション対象者）が既に決まっている場合、担当者は、その人の社員コードあるいは氏名をトレイン処理画面３０の入力欄３５にキー操作などで直接入力（指定）する（Ｓ１０２）。この例では、図５に示すように、例えば「鈴木○○」などと、社員の氏名を入力したものとする。
すると、異動シミュレーション処理部１４は、トレイン処理画面３０で指定された社員コードあるいは氏名に対応する組織データ「企画部」、役職データ「課長」、資格データ「指導１」を人事情報管理データ記憶部１３から読み出し、上記同様にトレイン処理画面３０の「鈴木○○」の行の現組織略称欄４１、現役職略称欄４２と、その下の後任者の行の新組織略称欄３８、現役職略称欄３８に同じデータを設定する（Ｓ１０３，Ｓ１０４）。なお、資格データについては引き継がないため、現資格略称欄４３のみにデータが設定される。
【００２４】
すなわち、異動シミュレーション処理部１４は、異動シミュレーション対象者の名前が入力された行の現在の組織及び役職の情報欄と、その下の次の異動シミュレーション対象者（後任者）の名前が入力されていない行の新規の組織及び役職の情報欄にそれぞれのデータを設定する。
【００２５】
具体的には、図６に示すように、異動シミュレーション処理部１４は、トレイン処理画面３０の「鈴木○○」の行の現組織略称欄４１とその下の行（社員名あるいは社員コードが入っていない行）の新組織略称欄３８に「企画部」を入れ、「鈴木○○」の行の現役職略称欄４２とその下の行の新役職略称欄３９に「課長」を入れ、「鈴木○○」の行の現資格略称欄４３に「指導１」を入れて表示する。
【００２６】
以下、社員の氏名あるいは社員コードが入っていない入力欄３５に、次の異動シミュレーション対象者（後任者）の氏名あるいは社員コードを入力することで、該当する社員の組織データ、役職データ、資格データがその行の現在の欄４１，４２，４３に設定されると共に次の行の新組織略称欄３８に組織データが、新役職略称欄３９に役職データがそれぞれ設定される。
このようにしてすべての異動シミュレーション対象者の情報設定が終了し、担当者が、保存ボタン４５を選択操作すると、異動シミュレーション処理部１４は、すべての異動シミュレーション対象者の情報入力が終了したものと判定して（Ｓ１０５）、新組織略称欄３８、新役職略称欄３９に既に自動入力された一つ前の社員の組織、役職などのデータを削除した後、このトレイン処理画面３０に設定された異動シミュレーション情報を異動案として異動案記憶部１５に記憶すると共に、この異動案のデータを管理する情報を異動シミュレーション情報管理データ記憶部１６に記憶する（Ｓ１０６）。
異動案記憶部１５に記憶した異動案が了承された場合、担当者が、人事システムサーバ１の異動シミュレーション処理部１４を起動させて、その機能の一つである外部出力機能を呼び出すことで、変換元のファイルを指定する画面が表示されるので、この画面から担当者が保存対象の異動案を指定することで、異動案記憶部１５に記憶されている異動案のデータが人事情報原簿保存部１２のデータ保存形式に変換されて正式な人事異動発令データとして人事情報原簿保存部１２に保存される。
【００２７】
なお、上記異動シミュレーション対象者の情報入力の際に、該当者が予め決まっていない場合は、対象社員検索ボタン４４を選択操作し、対象社員検索を行うことで、個人の職歴（現職、経歴）、能力（資格、待遇）などの詳細名項目から異動シミュレーション対象者を選出できる。
すなわち、トレイン処理画面３０の対象社員検索ボタン４４が担当者によって選択操作されると、異動シミュレーション処理部１４は、クライアント２の表示装置に、図７に示すような対象社員検索画面５０を表示させる。
対象社員検索画面５０には、企業名、発令年月日などの情報欄５１，５２と、社員コード入力欄５３と、検索条件を指定する検索条件指定欄５４と、前任者の情報欄５５と、検索ボタン５６、終了ボタン５７などが設けられている。社員コード入力欄５３に社員コード（部分的なコードでも可）を入力することで検索を行える。
検索条件指定欄５４には、現職か経歴を指定するためのチェックボックスと、組織コード、資格コード、役職コード、待遇コード、職種コード、職掌コード、原価部門、配置基準、人事部門、給与区分、人給部門、雇用区分などの項目毎に、全件、範囲指定、個別選択で検索を行うボタンが設けられている。前任者の情報欄５５には、現在の組織における社員の情報が表示される。
【００２８】
担当者は、対象社員検索画面５０に表示された前任者の状況を確認し、それと同じものを個別選択したりすることで、適切な人を選定できるので、検索条件指定欄５４の現職あるいは経歴のいずれかのチェックボックスにチェックを入れ、各項目の全件、範囲指定、個別選択を選択操作した後、検索ボタン５６を選択操作すると、異動シミュレーション処理部１４は、人事情報処理部１１を通じて人事情報原簿保存部１２に対して検索処理を行い、該当する情報を、図８に示す対象社員一覧画面６０に表示させる。
この対象社員一覧画面６０には、企業名などの情報欄６１と、社員コード入力欄６３と、検索結果の社員の情報を表示する検索結果表示欄６４と、検出件数表示欄６５，６６と、取り込みボタン６７、前画面へ戻るための前画面ボタン６８、終了ボタン６９などが設けられている。検索結果表示欄６４には、社員コード、氏名、年齢、組織、職種、資格などの項目で社員のデータが表示される。検索結果表示欄６４に表示された社員コードを社員コード入力欄６３に入力することでその社員の詳細なデータを表示させることができる。
対象社員一覧画面６０に表示された中から、担当者が所望の社員の項目を選択し取り込みボタンを選択操作することで、選択された社員のデータがトレイン処理画面３０に取り込まれて表示されるので、担当者は、異動シミュレーション対象者が決まっていない場合でも、適材な人を選出してトレイン処理画面３０に入力し、異動シミュレーションを続けることができる。
【００２９】
続いて、図９のフローチャートを参照し、異動シミュレーション対象者が役職を兼務していた場合の動作について説明する。
この場合、異動シミュレーション処理部１４が表示させたトレイン処理画面３０に対して担当者が１人目の異動シミュレーション対象者を指定し、また異動内容を入力する（図９のＳ２０１）。
【００３０】
次に、上記入力した新たな組織、役職に該当する社員を選出する作業になるが、ここで、前任者を異動させて空いた役職に後任として異動させる人（後任者）が既に決まっている場合、担当者は、その人の社員コードあるいは社員名をトレイン処理画面３０の入力欄３５にキー操作などにより入力（指定）する（Ｓ２０２）。この例では、例えば「佐藤○○」などと入力したものとする。
すると、異動シミュレーション処理部１４は、トレイン処理画面３０で指定された社員コードあるいは社員名に対応する社員の現在の組織データ、役職データ、資格データを人事情報管理データ記憶部１３から読み出し、トレイン処理画面３０の「佐藤○○」の行の現組織略称欄４１、現役職略称欄４２、現資格略称欄４３に入れて表示する。つまり、現組織略称欄４１、現役職略称欄４２、現資格略称欄４３に「佐藤○○」の現在の組織データ、役職データ、資格データを設定する（Ｓ２０３）。
【００３１】
これと同時に、異動シミュレーション処理部１４は、人事情報管理データ記憶部１３から読み出した上記「佐藤○○」の現在の組織データ、役職データを、トレイン処理画面３０の「佐藤○○」の行の下の行（後任者の氏名あるいは社員コードが入っていない行）の新組織略称欄３８、新役職略称欄３９に入れて表示する。つまり、異動シミュレーション処理部１４は、人事情報管理データ記憶部１３から読み出した社員の現在の組織データ、役職データを、前任者の異動によって空く後任者の新組織略称欄３８、新役職略称欄３９に設定する（Ｓ２０４）。
すなわち、異動シミュレーション処理部１４は、異動シミュレーション対象者の名前が入力された行の現在の情報欄と、異動シミュレーション対象者の名前が入力されていない行の新規の情報欄にそれぞれのデータを設定する。
なお、読み出した資格データについてはデフォルトでは後任者へ引き継がないが、引き継ぎ情報の設定を変更することで、読み出した資格データを新資格略称欄４０に入れ、引き継ぐようにしてもよい。
【００３２】
その後、異動シミュレーション処理部１４は、人事情報管理データ記憶部１３から読み出した社員「佐藤○○」の現在の役職データの設定内容を確認して、役職データに兼務が設定されているか否かを判定する（Ｓ２０５）。
この判定の結果、役職データに兼務が設定されていた場合、異動シミュレーション処理部１４は、役職データに兼務が設定されている旨を表示する（Ｓ２０６）。
ここで、担当者が、後任者となる社員の指名あるいは社員コードを指定するか、条件指定にて検索を行った中から選択することで後任者の設定を行い、兼務／引継ぎ設定ボタン３７を選択操作すると（Ｓ２０７のＹｅｓ）、異動シミュレーション処理部１４は、異動シミュレーション対象者の兼務を免除（免兼務）し、その異動シミュレーション対象者の後任者の情報として兼務を設定する（Ｓ２０８）。
以降の処理は、兼務なしの場合と同様であり、上記社員の氏名あるいは社員コードが入っていない入力欄３５に、次の異動シミュレーション対象者（後任者）の氏名あるいは社員コードを入力することで、上記同様に該当する社員の現在の組織データ、役職データ、資格データがその行の現在の欄４１，４２，４３に設定されると共に、組織データ、役職データが次の行の新たな欄３８，３９に設定される。
【００３３】
このようにしてすべての異動シミュレーション対象者の情報設定が終了すると、新組織略称欄３８、新役職略称欄３９に自動入力された一つ前の社員の組織、役職などの情報を担当者が削除した後、保存ボタン４５を選択操作すると、異動シミュレーション処理部１４は、すべての異動シミュレーション対象者の情報入力が終了したものと判定して（Ｓ２０９）、このトレイン処理画面３０で作成された異動シミュレーション情報を異動案として異動案記憶部１５に記憶すると共に、この異動案のデータを管理する情報を異動シミュレーション情報管理データ記憶部１６に記憶する（Ｓ２１０）。
この動作例では、担当者が異動シミュレーション対象者について一々兼務の有無を調べなくても前任者の役職の引き継ぎを後任者に容易に設定することができる。
【００３４】
このようにこの実施形態の人事システムによれば、企業の組織内における人事異動で、ある役職に後任者を人選する上で、ある社員をその役職に後任者として異動させた場合、異動前の役職への後任者とその後任者の役職に対する後任者というように常に繋がりのある指定を容易に行えるようになる。
例えば社員名あるいは社員コードの指定に基づいて該当社員の現組織、現役職、現資格などのデータを人事情報管理データ記憶部１３および人事情報原簿保存部１２の人事情報から抽出し後任者の新組織、新役職として設定するので、異動案作成者は、後任者の氏名あるいは社員コードを指定するだけで、次の後任者の新組織、新役職を設定できる。
また、異動シミュレーション対象者の役職に兼務が設定されていた場合、その旨を表示し、兼務／引継ぎ設定ボタン３７が選択操作されたことで前任者の兼務をシミュレーション上免兼務し、後任者の新役職に兼務を設定するので、現在の役職の兼務状況を変えることなく役職を正しく引き継いだ異動案を作成できる。
すなわち、人事異動に際して適材適所になるような異動案を効率よく作成することができる。
【００３５】
なお、本発明は上記実施形態のみに限定されるものではない。
例えば異動シミュレーション対象者を複数人選出したときに、その繋がりの途中の社員を異動シミュレーションから除外する場合、担当者が除外対象者の社員名あるいは社員コードを選択し、取り消しボタン４６を選択操作することで、異動シミュレーション処理部１４は、除外社員の社員名および社員コードを入力欄３５から消去（削除）すると共に、現組織、現役職、現資格の各情報欄４１，４２，４３のデータを削除し、さらにその除外社員の後任者の新組織、新役職の各情報欄３８，３９からデータを消去（削除）する。
【００３６】
また、異動シミュレーション対象者の情報を除外する際に、除外対象者の新役職が免兼務の設定になっていた場合、異動シミュレーション処理部１４は、引き継ぎによって免兼務になっていた除外社員の異動後のシミュレーション情報を削除し、さらにその除外社員の後任者の新組織、新役職のデータを除外社員の現組織、現役職にし、引き継ぎによって免兼務された現役職の情報を兼務に設定し直す。
【００３７】
さらに、後任者として指定された社員が、事前にシミュレーション作成されている別の繋がりを持っている場合、異動シミュレーション処理部１４は、指定された社員以降に繋がっている社員も一緒に今回入力中の繋がりに紐付け、元の繋がりからは取消し、また、後任者として指定された社員の新組織、新役職を前任者の現組織、現役職にし、シミュレーション情報を更新する。
なお、各実施形態においては、企業の社員を対象にして異動シミュレーションを行う動作を説明したが、本発明は、これに限定されるものではなく、例えば組織を構成する構成員全般にわたって適用することができる。
【００３８】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、人事異動に際して適材適所になるような異動案を効率よく作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一つの実施形態の人事システムの構成を示すブロック図。
【図２】図１の人事システムにおける処理動作を示すフローチャート。
【図３】トレイン処理画面を示す図。
【図４】トレイン処理画面を示す図。
【図５】トレイン処理画面を示す図。
【図６】トレイン処理画面を示す図。
【図７】対象社員検索画面の一例を示す図。
【図８】対象社員一覧画面の一例を示す図。
【図９】他の動作例を示すフローチャート。
【符号の説明】
１…人事システムサーバ、２…クライアント、３…ＬＡＮ、１０…サーバソフト、１１…人事情報処理部、１２…人事情報原簿保存部、１３…人事情報管理データ記憶部、１４…異動シミュレーション処理部、１５…異動案記億部、１６…異動シミュレーション情報管理データ記憶部。
【図１】
2004259039.tif 000003
【図２】
2004259039.tif 000004
【図３】
2004259039.tif 000005
【図４】
2004259039.tif 000006
【図５】
2004259039.tif 000007
【図６】
2004259039.tif 000008
【図７】
2004259039.tif 000009
【図８】
2004259039.tif 000010
【図９】
2004259039.tif 000011