(57)【要約】【課題】ネットワークで接続された機器からクライアントマシンが取得した画像データの再蓄積の際、クライアントマシン側で画像データに付加する各種情報を設定可能な文書管理システムを提供する。【解決手段】クライアント装置が、ホスト装置からスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を取得するスキャンデータ取得手段と、ユーザがパスワード、新たな印刷条件、印刷指示等の各種情報を設定する情報設定手段と、クライアント装置から受信したスキャンデータおよび印刷条件情報に設定した各種情報を加えてホスト装置に再蓄積するデータ再蓄積手段とを有する。【選択図】        図１
2004282645.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子化されたスキャンデータを保存するスキャンデータ記憶手段と、
前記スキャンデータの処理を行うデータ処理手段とを有するホスト装置と、
前記ホスト装置とネットワークを介して接続され、前記ホスト装置から受信した前記スキャンデータの処理を指示するデータ処理指示手段と、
前記ホスト装置から受信した前記スキャンデータを保存する受信データ記憶手段と、
前記スキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作手段とを有するクライアント装置とを含んで構成される文書管理システムであって、
前記クライアント装置が前記スキャンデータの取得要求し、前記ホスト装置から前記スキャンデータおよび前記スキャンデータに付加された印刷条件情報を取得するスキャンデータ取得手段と、
前記スキャンデータおよび前記印刷条件情報に加え、前記スキャンデータを保護するためのパスワードがユーザによって設定されるパスワード設定手段と、
前記クライアント装置から受信した前記スキャンデータ、前記印刷条件情報および前記パスワードを前記ホスト装置に再蓄積するデータ再蓄積手段と、
を有することを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
電子化されたスキャンデータを保存するスキャンデータ記憶手段と、
前記スキャンデータの処理を行うデータ処理手段とを有するホスト装置と、
前記ホスト装置とネットワークを介して接続され、前記ホスト装置から受信した前記スキャンデータの処理を指示するデータ処理指示手段と、
前記ホスト装置から受信した前記スキャンデータを保存する受信データ記憶手段と、
前記スキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作手段とを有するクライアント装置とを含んで構成される文書管理システムであって、
前記クライアント装置が前記スキャンデータの取得要求し、前記ホスト装置から前記スキャンデータおよび前記スキャンデータに付加された印刷条件情報を取得するスキャンデータ取得手段と、
前記ホスト装置から取得した前記印刷条件情報に代わる、新しい印刷条件情報が前記ユーザによって入力される新しい印刷条件入力手段と、
前記クライアント装置から受信した前記スキャンデータおよび前記新しい印刷条件情報を前記ホスト装置に再蓄積するデータ再蓄積手段と、
を有することを特徴とする文書管理システム。
【請求項３】
電子化されたスキャンデータを保存するスキャンデータ記憶手段と、
前記スキャンデータの処理を行うデータ処理手段とを有するホスト装置と、
前記ホスト装置とネットワークを介して接続され、前記ホスト装置から受信した前記スキャンデータの処理を指示するデータ処理指示手段と、
前記ホスト装置から受信した前記スキャンデータを保存する受信データ記憶手段と、
前記スキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作手段とを有するクライアント装置とを含んで構成される文書管理システムであって、
前記クライアント装置が前記スキャンデータの取得要求し、前記ホスト装置から前記スキャンデータおよび前記スキャンデータに付加された印刷条件情報を取得するスキャンデータ取得手段と、
前記ホスト装置に前記スキャンデータを再蓄積後、前記スキャンデータの印刷を行うという印刷指示を前記ユーザによって設定される印刷指示設定手段と、
前記クライアント装置から受信した前記スキャンデータおよび前記印刷条件情報を前記ホスト装置に再蓄積するデータ再蓄積手段と、
前記再蓄積後、前記クライアント装置から受信した前記印刷指示により前記スキャンデータの出力命令が出され、印刷処理が行われる印刷処理手段と、
を有することを特徴とする文書管理システム。
【請求項４】
電子化されたスキャンデータを保存するスキャンデータ記憶手段と、
前記スキャンデータの処理を行うデータ処理手段とを有するホスト装置と、
前記ホスト装置とネットワークを介して接続され、前記ホスト装置から受信した前記スキャンデータの処理を指示するデータ処理指示手段と、
前記ホスト装置から受信した前記スキャンデータを保存する受信データ記憶手段と、
前記スキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作手段とを有するクライアント装置とを含んで構成される文書管理システムであって、
前記クライアント装置が前記スキャンデータの取得要求し、前記ホスト装置から前記スキャンデータおよび前記スキャンデータに付加された印刷条件情報を取得するスキャンデータ取得手段と、
前記ホスト装置に前記スキャンデータを再蓄積後、前記スキャンデータの印刷を行うという印刷指示を前記ユーザによって設定される印刷指示設定手段と、
前記ホスト装置から取得した前記印刷条件情報に代わる、新しい印刷条件情報が前記ユーザによって入力される新しい印刷条件入力手段と、
前記クライアント装置から受信した前記スキャンデータおよび前記新しい印刷条件情報を前記ホスト装置に再蓄積するデータ再蓄積手段と、
前記再蓄積後、前記クライアント装置から受信した前記印刷指示により前記スキャンデータの出力命令が出され、印刷処理が行われる印刷処理手段と、
を有することを特徴とする文書管理システム。
【請求項５】
前記クライアント装置は、前記ホスト装置から取得した前記スキャンデータおよび前記スキャンデータに付加された前記印刷条件情報を前記受信データ記憶手段で記憶することを特徴とする請求項１から４記載の文書管理システム。
【請求項６】
前記パスワードの設定は、前記パスワードを設定するかどうかを前記ユーザによって選択されることを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項７】
前記新しい印刷条件情報の入力は、前記新しい印刷条件情報を入力するかどうかを前記ユーザによって選択されることを特徴とする請求項２または４記載の文書管理システム。
【請求項８】
前記印刷指示の設定は、前記スキャンデータを印刷するかどうかを前記ユーザによって選択されることを特徴とする請求項３または４記載の文書管理システム。
【請求項９】
前記印刷処理手段は、前記スキャンデータに付加された印刷条件情報に基づいて前記スキャンデータの印刷処理を行うことを特徴とする請求項３記載の文書管理システム。
【請求項１０】
前記印刷処理手段は、前記スキャンデータに付加された新しい印刷条件情報に基づいて前記スキャンデータの印刷処理を行うことを特徴とする請求項４記載の文書管理システム。
【請求項１１】
前記スキャンデータに付加される印刷条件情報は、部数、パンチ、ステープル、ソードのうち少なくとも１つを含む印刷用の設定であることを特徴とする請求項１から１０のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項１２】
電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、
前記サーバから前記ネットワークを介して受信した前記スキャンデータの処理を指示するデータ処理指示手段と、
前記サーバから受信した前記スキャンデータおよび前記スキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶手段と、
ユーザに対し前記スキャンデータを表示し、前記ユーザによって入力操作が行われる表示操作手段と、
前記スキャンデータを保護するためのパスワードがユーザによって設定されるパスワード設定手段とを有し、
前記スキャンデータを前記サーバに再蓄積する際、前記スキャンデータおよび前記印刷条件情報に、設定した前記パスワードを加えて前記サーバに送信することを特徴とする文書管理装置。
【請求項１３】
電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、
前記サーバから前記ネットワークを介して受信した前記スキャンデータの処理を指示するデータ処理指示手段と、
前記サーバから受信した前記スキャンデータおよび前記スキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶手段と、
ユーザに対し前記スキャンデータを表示し、前記ユーザによって入力操作が行われる表示操作手段と、
前記サーバから受信した前記印刷条件情報に代わる、新しい印刷条件情報がユーザによって設定される印刷条件設定手段とを有し、
前記スキャンデータを前記サーバに再蓄積する際、前記スキャンデータに設定された前記新しい印刷条件を加えて前記サーバに送信することを特徴とする文書管理装置。
【請求項１４】
電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、
前記サーバから前記ネットワークを介して受信した前記スキャンデータの処理を指示するデータ処理指示手段と、
前記サーバから受信した前記スキャンデータおよび前記スキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶手段と、
ユーザに対し前記スキャンデータを表示し、前記ユーザによって入力操作が行われる表示操作手段と、
前記サーバに前記スキャンデータを再蓄積後、前記スキャンデータの印刷を行うかいう印刷指示を前記ユーザによって設定される印刷指示設定手段とを有し、
前記スキャンデータを前記サーバに再蓄積する際、前記スキャンデータおよび前記印刷条件情報に、設定された前記印刷指示を加えて前記サーバに送信することを特徴とする文書管理装置。
【請求項１５】
電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、
前記サーバから前記ネットワークを介して受信した前記スキャンデータの処理を指示するデータ処理指示手段と、
前記サーバから受信した前記スキャンデータおよび前記スキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶手段と、
ユーザに対し前記スキャンデータを表示し、前記ユーザによって入力操作が行われる表示操作手段と、
前記サーバに前記スキャンデータを再蓄積後、前記スキャンデータの印刷を行うという印刷指示を前記ユーザによって設定される印刷指示設定手段と、
前記サーバから受信した前記印刷条件情報に代わる、新しい印刷条件情報がユーザによって設定される印刷条件設定手段とを有し、
前記スキャンデータを前記サーバに再蓄積する際、前記スキャンデータおよび設定された前記新しい印刷条件情報に、設定された前記印刷指示を加えて前記サーバに送信することを特徴とする文書管理装置。
【請求項１６】
前記スキャンデータに付加される印刷条件情報は、部数、パンチ、ステープル、ソードのうち少なくとも１つを含む印刷用の設定であることを特徴とする請求項１２から１５のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項１７】
電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、
前記サーバから前記ネットワークを介して受信した前記スキャンデータの処理を指示するデータ処理指示ステップと、
前記サーバから受信した前記スキャンデータおよび前記スキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶ステップと、
ユーザに対し前記スキャンデータを表示し、前記ユーザによって入力操作が行われる表示操作ステップと、
前記スキャンデータを保護するためのパスワードがユーザによって設定されるパスワード設定ステップとを有し、
前記スキャンデータを前記サーバに再蓄積する際、前記スキャンデータおよび前記印刷条件情報に、設定した前記パスワードを加えて前記サーバに送信することを特徴とする文書管理方法。
【請求項１８】
電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、
前記サーバから前記ネットワークを介して受信した前記スキャンデータの処理を指示するデータ処理指示ステップと、
前記サーバから受信した前記スキャンデータおよび前記スキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶ステップと、
ユーザに対し前記スキャンデータを表示し、前記ユーザによって入力操作が行われる表示操作ステップと、
前記サーバから受信した前記印刷条件情報に代わる、新しい印刷条件情報がユーザによって設定される印刷条件設定ステップとを有し、
前記スキャンデータを前記サーバに再蓄積する際、前記スキャンデータに設定された前記新しい印刷条件を加えて前記サーバに送信することを特徴とする文書管理方法。
【請求項１９】
電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、
前記サーバから前記ネットワークを介して受信した前記スキャンデータの処理を指示するデータ処理指示ステップと、
前記サーバから受信した前記スキャンデータおよび前記スキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶ステップと、
ユーザに対し前記スキャンデータを表示し、前記ユーザによって入力操作が行われる表示操作ステップと、
前記サーバに前記スキャンデータを再蓄積後、前記スキャンデータの印刷を行うという印刷指示を前記ユーザによって設定される印刷指示設定ステップとを有し、
前記スキャンデータを前記サーバに再蓄積する際、前記スキャンデータおよび前記印刷条件情報に、設定された前記印刷指示を加えて前記サーバに送信することを特徴とする文書管理方法。
【請求項２０】
電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、
前記サーバから前記ネットワークを介して受信した前記スキャンデータの処理を指示するデータ処理指示ステップと、
前記サーバから受信した前記スキャンデータおよび前記スキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶ステップと、
ユーザに対し前記スキャンデータを表示し、前記ユーザによって入力操作が行われる表示操作ステップと、
前記サーバに前記スキャンデータを再蓄積後、前記スキャンデータの印刷を行うという印刷指示を前記ユーザによって設定される印刷指示設定ステップと、
前記サーバから受信した前記印刷条件情報に代わる、新しい印刷条件情報がユーザによって設定される印刷条件設定ステップとを有し、
前記スキャンデータを前記サーバに再蓄積する際、前記スキャンデータおよび設定された前記新しい印刷条件情報に、設定された前記印刷指示を加えて前記サーバに送信することを特徴とする文書管理方法。
【請求項２１】
前記スキャンデータに付加される印刷条件情報は、部数、パンチ、ステープル、ソードのうち少なくとも１つを含む印刷用の設定であることを特徴とする請求項１７から２０のいずれか１項に記載の文書管理方法。
【請求項２２】
電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、
前記サーバから前記ネットワークを介して受信した前記スキャンデータの処理を指示するデータ処理指示処理と、
前記サーバから受信した前記スキャンデータおよび前記スキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶処理と、
ユーザに対し前記スキャンデータを表示し、前記ユーザによって入力操作が行われる表示操作処理と、
前記スキャンデータを保護するためのパスワードがユーザによって設定されるパスワード設定処理と、
前記スキャンデータを前記サーバに再蓄積する際、前記スキャンデータおよび前記印刷条件情報に、設定した前記パスワードを加えて前記サーバに送信する処理と、
をコンピュータに実行させるための文書管理プログラム。
【請求項２３】
電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、
前記サーバから前記ネットワークを介して受信した前記スキャンデータの処理を指示するデータ処理指示処理と、
前記サーバから受信した前記スキャンデータおよび前記スキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶処理と、
ユーザに対し前記スキャンデータを表示し、前記ユーザによって入力操作が行われる表示操作処理と、
前記サーバから受信した前記印刷条件情報に代わる、新しい印刷条件情報がユーザによって設定される印刷条件設定処理と、
前記スキャンデータを前記サーバに再蓄積する際、前記スキャンデータに設定された前記新しい印刷条件を加えて前記サーバに送信する処理と、
をコンピュータに実行させるための文書管理プログラム。
【請求項２４】
電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、
前記サーバから前記ネットワークを介して受信した前記スキャンデータの処理を指示するデータ処理指示処理と、
前記サーバから受信した前記スキャンデータおよび前記スキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶処理と、
ユーザに対し前記スキャンデータを表示し、前記ユーザによって入力操作が行われる表示操作処理と、
前記サーバに前記スキャンデータを再蓄積後、前記スキャンデータの印刷を行うという印刷指示を前記ユーザによって設定される印刷指示設定処理と、
前記スキャンデータを前記サーバに再蓄積する際、前記スキャンデータおよび前記印刷条件情報に、設定された前記印刷指示を加えて前記サーバに送信する処理と、
をコンピュータに実行させるための文書管理プログラム。
【請求項２５】
電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、
前記サーバから前記ネットワークを介して受信した前記スキャンデータの処理を指示するデータ処理指示処理と、
前記サーバから受信した前記スキャンデータおよび前記スキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶処理と、
ユーザに対し前記スキャンデータを表示し、前記ユーザによって入力操作が行われる表示操作処理と、
前記サーバに前記スキャンデータを再蓄積後、前記スキャンデータの印刷を行うという印刷指示を前記ユーザによって設定される印刷指示設定処理と、
前記サーバから受信した前記印刷条件情報に代わる、新しい印刷条件情報がユーザによって設定される印刷条件設定処理と、
前記スキャンデータを前記サーバに再蓄積する際、前記スキャンデータおよび設定された前記新しい印刷条件情報に、設定された前記印刷指示を加えて前記サーバに送信する処理と、
をコンピュータに実行させるための文書管理プログラム。
【請求項２６】
請求項２２から２５のいずれか１項に記載の文書管理プログラムを記録した記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワーク上の機器におけるデータ再蓄積の際の付加情報に係る、文書管理システム、文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラムおよび記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来技術として、機器に蓄積したデータのクライアントへの取得、取得したデータの書き戻し（再蓄積）が可能な機器において、データ取得時に機器へ蓄積した時の印刷条件設定（部数、パンチ、ステープル、ソードなどの印刷用の設定）を取得データと併せて記憶する方法や、取得したデータと印刷条件設定を併せて機器へ再蓄積する方法がある。
【０００３】
従来技術の例として、読み取った画像データを保存する画像データ保存装置から画像データを取得し、所定の処理後、再び画像データ処理装置へ処理済画像データを転送し、保存する「画像読取装置およびこれを用いたネットワークシステム、記録媒体」がある（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】
特開平１１−２８９４１６号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上記従来技術例も含め、従来の文書管理システムおよび方法では、再蓄積したデータには既存の情報（印刷条件設定）しか付加されず、データを保護するための情報が付加できない。また、蓄積後パスワードをかけたとしても、蓄積後からパスワードをかける間に機器にアクセス可能な他のユーザから蓄積データを参照することができてしまう。
【０００６】
一方、文書（画像データ）を蓄積可能な既存のデジタル複写機においては、機器側の操作パネル上で文書（画像データ）蓄積時にパスワード情報を付加することが可能である。しかし、この方法は機器を直接操作する方法であり、文書（画像データ）を蓄積する場合、実際に機器がある場所まで行き操作パネル上でパスワードを設定する必要があった。
【０００７】
今まで機器側でデータを蓄積する際に印刷条件設定を設定することは可能であった。しかし、印刷条件の設定は機器側での操作が必要であった。
【０００８】
クライアントマシン側に取得した蓄積データを機器に書き戻し、その書き戻しデータを再度利用する場合、ユーザは書き戻し処理が終了した後に再度機器に接続し、蓄積したデータを表示し、そのデータに対して印刷指示を行う必要があった。
【０００９】
また、従来技術は、新しい蓄積データを機器に蓄積することが可能であるが、印刷を行う場合、再度機器に接続し蓄積データを参照し、印刷指示を行うという手間が発生する上に、蓄積後に印刷が自動的に行われるが、取得したときの印刷条件設定で印刷が行われてしまい、新しい印刷条件を設定することができない。
【００１０】
以上のことから、本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、ネットワークで接続された機器とクライアントマシンにおいて、機器からクライアントマシンに一度取得した画像データを機器に再蓄積（書き戻し）する際、蓄積データの属性として他のユーザなどからデータを保護するためのパスワード情報を付加する文書管理システム、文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラムおよび記録媒体を提供することを目的とする。これによって、機器への文書（画像データ）蓄積をネットワークで接続されたクライアントマシンから可能にすることで、実際の機器がある場所まで行く手間が省けることに加え、データ取得時に併せて取得し保存した印刷条件設定の情報だけでなく、再蓄積時にユーザの意思によりデータ保護に必要なパスワード情報を付加することを可能にする。
【００１１】
また、本発明は、ネットワークで接続された機器とクライアントマシンにおいて、機器からクライアントマシンに一度取得した画像データを機器に再蓄積（書き戻し）する際、蓄積データの属性として蓄積時の印刷条件設定とは異なる新しい印刷条件設定を付加する文書管理システム、文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラムおよび記録媒体を提供することを目的とする。これにより、クライアントマシン側で新しい印刷条件設定を入力できるようにするので、データを機器へ蓄積すると同時に新しい印刷条件を設定することができるようになる。また、ユーザが意図する印刷方法（例えば、ステープルやパンチなど）に再蓄積時に柔軟に対応することができ、機器側まで移動して操作、手間を省くことが可能になる。また、新しい印刷条件の設定を可能にすることで、クライアントマシン側に一度取得してきたデータを元に、機器側に印刷条件設定の異なる蓄積データをクライアントマシン側から幾つでも蓄積することを可能にする。
【００１２】
また、本発明は、ネットワークで接続された機器とクライアントマシンで構成される文書管理システムにおいて、機器からクライアントマシンに一度取得した画像データを機器に再蓄積（書き戻し）する際、蓄積後蓄積データに付いている印刷条件設定で蓄積した機器から自動的に蓄積データを印刷することを可能にする文書管理システム、文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラムおよび記録媒体を提供することを目的とする。これにより、クライアントマシン側からの蓄積操作時にユーザが蓄積後そのまま印刷を行うかを選択できるようにし、その選択により機器に対して書き戻し処理後に書き戻したデータ（蓄積データ）を付属する印刷条件設定で自動的に印刷処理が実行されるようにすることで、蓄積データを利用するユーザが再度機器に接続し、蓄積したデータを参照し、印刷の指示を行うという段階を経た操作の手間を省くことができ、効率よく書き戻した蓄積データを印刷することが可能にする。
【００１３】
また、本発明は、蓄積時にデータに付いている印刷条件設定で自動的に印刷する機能に加え、クライアントマシンからの蓄積操作時にユーザが新たに印刷条件を設定できるようにし、蓄積後にユーザが新たに設定した印刷条件で自動的に蓄積データの印刷を可能にする文書管理システム、文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラムおよび記録媒体を提供することを目的とする。これにより、クライアントマシンを操作しているユーザは、クライアントマシンから機器へデータを再蓄積する操作と、新しい印刷条件を設定可能にすることで、新しい印刷条件設定で自動的にデータを機器から出力（紙に印刷）できるようになる。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
かかる目的を達成するために、請求項１記載の電子化されたスキャンデータを保存するスキャンデータ記憶手段と、スキャンデータの処理を行うデータ処理手段とを有するホスト装置と、ホスト装置とネットワークを介して接続され、ホスト装置から受信したスキャンデータの処理を指示するデータ処理指示手段と、ホスト装置から受信したスキャンデータを保存する受信データ記憶手段と、スキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作手段とを有するクライアント装置とを含んで構成される文書管理システムであって、クライアント装置がスキャンデータの取得要求し、ホスト装置からスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を取得するスキャンデータ取得手段と、スキャンデータおよび印刷条件情報に加え、スキャンデータを保護するためのパスワードがユーザによって設定されるパスワード設定手段と、クライアント装置から受信したスキャンデータ、印刷条件情報およびパスワードをホスト装置に再蓄積するデータ再蓄積手段とを有することを特徴とする。
【００１５】
請求項２記載の文書管理システムは、電子化されたスキャンデータを保存するスキャンデータ記憶手段と、スキャンデータの処理を行うデータ処理手段とを有するホスト装置と、ホスト装置とネットワークを介して接続され、ホスト装置から受信したスキャンデータの処理を指示するデータ処理指示手段と、ホスト装置から受信したスキャンデータを保存する受信データ記憶手段と、スキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作手段とを有するクライアント装置とを含んで構成される文書管理システムであって、クライアント装置がスキャンデータの取得要求し、ホスト装置からスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を取得するスキャンデータ取得手段と、ホスト装置から取得した印刷条件情報に代わる、新しい印刷条件情報がユーザによって入力される新しい印刷条件入力手段と、クライアント装置から受信したスキャンデータおよび新しい印刷条件情報をホスト装置に再蓄積するデータ再蓄積手段と、を有することを特徴とする。
【００１６】
請求項３記載の文書管理システムは、電子化されたスキャンデータを保存するスキャンデータ記憶手段と、スキャンデータの処理を行うデータ処理手段とを有するホスト装置と、ホスト装置とネットワークを介して接続され、ホスト装置から受信したスキャンデータの処理を指示するデータ処理指示手段と、ホスト装置から受信したスキャンデータを保存する受信データ記憶手段と、スキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作手段とを有するクライアント装置とを含んで構成される文書管理システムであって、クライアント装置がスキャンデータの取得要求し、ホスト装置からスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を取得するスキャンデータ取得手段と、ホスト装置にスキャンデータを再蓄積後、スキャンデータの印刷を行うという印刷指示をユーザによって設定される印刷指示設定手段と、クライアント装置から受信したスキャンデータおよび印刷条件情報をホスト装置に再蓄積するデータ再蓄積手段と、再蓄積後、クライアント装置から受信した印刷指示によりスキャンデータの出力命令が出され、印刷処理が行われる印刷処理手段とを有することを特徴とする。
【００１７】
請求項４記載の文書管理システムは、電子化されたスキャンデータを保存するスキャンデータ記憶手段と、スキャンデータの処理を行うデータ処理手段とを有するホスト装置と、ホスト装置とネットワークを介して接続され、ホスト装置から受信したスキャンデータの処理を指示するデータ処理指示手段と、ホスト装置から受信したスキャンデータを保存する受信データ記憶手段と、スキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作手段とを有するクライアント装置とを含んで構成される文書管理システムであって、クライアント装置がスキャンデータの取得要求し、ホスト装置からスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を取得するスキャンデータ取得手段と、ホスト装置にスキャンデータを再蓄積後、スキャンデータの印刷を行うという印刷指示をユーザによって設定される印刷指示設定手段と、ホスト装置から取得した印刷条件情報に代わる、新しい印刷条件情報がユーザによって入力される新しい印刷条件入力手段と、クライアント装置から受信したスキャンデータおよび新しい印刷条件情報をホスト装置に再蓄積するデータ再蓄積手段と、再蓄積後、クライアント装置から受信した印刷指示によりスキャンデータの出力命令が出され、印刷処理が行われる印刷処理手段とを有することを特徴とする。
【００１８】
請求項５記載の文書管理システムは、請求項１から４記載の文書管理システムにおいて、クライアント装置は、ホスト装置から取得したスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を受信データ記憶手段で記憶することを特徴とする。
【００１９】
請求項６記載の文書管理システムは、請求項１記載の文書管理システムにおいて、パスワードの設定は、パスワードを設定するかどうかをユーザによって選択されることを特徴とする。
【００２０】
請求項７記載の文書管理システムは、請求項２または４記載の文書管理システムにおいて、新しい印刷条件情報の入力は、新しい印刷条件情報を入力するかどうかをユーザによって選択されることを特徴とする。
【００２１】
請求項８記載の文書管理システムは、請求項３または４記載の文書管理システムにおいて、印刷指示の設定は、スキャンデータを印刷するかどうかをユーザによって選択されることを特徴とする。
【００２２】
請求項９記載の文書管理システムは、請求項３記載の文書管理システムにおいて、印刷処理手段は、スキャンデータに付加された印刷条件情報に基づいてスキャンデータの印刷処理を行うことを特徴とする。
【００２３】
請求項１０記載の文書管理システムは、請求項４記載の文書管理システムにおいて、印刷処理手段は、スキャンデータに付加された新しい印刷条件情報に基づいてスキャンデータの印刷処理を行うことを特徴とする。
【００２４】
請求項１１記載の文書管理装置は、請求項１から１０のいずれか１項に記載の文書管理システムにおいて、スキャンデータに付加される印刷条件情報は、部数、パンチ、ステープル、ソードのうち少なくとも１つを含む印刷用の設定であることを特徴とする。
【００２５】
請求項１２記載の文書管理装置は、電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、サーバからネットワークを介して受信したスキャンデータの処理を指示するデータ処理指示手段と、サーバから受信したスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶手段と、ユーザに対しスキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作手段と、スキャンデータを保護するためのパスワードがユーザによって設定されるパスワード設定手段とを有し、スキャンデータをサーバに再蓄積する際、スキャンデータおよび印刷条件情報に、設定したパスワードを加えてサーバに送信することを特徴とする。
【００２６】
請求項１３記載の文書管理装置は、電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、サーバからネットワークを介して受信したスキャンデータの処理を指示するデータ処理指示手段と、サーバから受信したスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶手段と、ユーザに対しスキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作手段と、サーバから受信した印刷条件情報に代わる、新しい印刷条件情報がユーザによって設定される印刷条件設定手段とを有し、スキャンデータをサーバに再蓄積する際、スキャンデータに設定された新しい印刷条件を加えて前記サーバに送信することを特徴とする。
【００２７】
請求項１４記載の文書管理装置は、電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、サーバから前記ネットワークを介して受信したスキャンデータの処理を指示するデータ処理指示手段と、サーバから受信したスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶手段と、ユーザに対しスキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作手段と、サーバにスキャンデータを再蓄積後、スキャンデータの印刷を行うという印刷指示をユーザによって設定される印刷指示設定手段とを有し、スキャンデータをサーバに再蓄積する際、スキャンデータおよび印刷条件情報に、設定された印刷指示を加えてサーバに送信することを特徴とする。
【００２８】
請求項１５記載の文書管理装置は、電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、サーバからネットワークを介して受信したスキャンデータの処理を指示するデータ処理指示手段と、サーバから受信したスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶手段と、ユーザに対しスキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作手段と、サーバにスキャンデータを再蓄積後、スキャンデータの印刷を行うという印刷指示をユーザによって設定される印刷指示設定手段と、サーバから受信した印刷条件情報に代わる、新しい印刷条件情報がユーザによって設定される印刷条件設定手段とを有し、スキャンデータをサーバに再蓄積する際、スキャンデータおよび設定された新しい印刷条件情報に、設定された印刷指示を加えてサーバに送信することを特徴とする。
【００２９】
請求項１６記載の文書管理装置は、請求項１２から１５のいずれか１項に記載の文書管理装置において、スキャンデータに付加される印刷条件情報は、部数、パンチ、ステープル、ソードのうち少なくとも１つを含む印刷用の設定であることを特徴とする。
【００３０】
請求項１７記載の文書管理方法は、電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、サーバからネットワークを介して受信したスキャンデータの処理を指示するデータ処理指示ステップと、サーバから受信したスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶ステップと、ユーザに対しスキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作ステップと、スキャンデータを保護するためのパスワードがユーザによって設定されるパスワード設定ステップとを有し、スキャンデータをサーバに再蓄積する際、スキャンデータおよび印刷条件情報に、設定したパスワードを加えてサーバに送信することを特徴とする。
【００３１】
請求項１８記載の文書管理方法は、電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、サーバからネットワークを介して受信したスキャンデータの処理を指示するデータ処理指示ステップと、サーバから受信したスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶ステップと、ユーザに対しスキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作ステップと、サーバから受信した印刷条件情報に代わる、新しい印刷条件情報がユーザによって設定される印刷条件設定ステップとを有し、スキャンデータをサーバに再蓄積する際、スキャンデータに設定された新しい印刷条件を加えてサーバに送信することを特徴とする。
【００３２】
請求項１９記載の文書管理方法は、電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、サーバからネットワークを介して受信したスキャンデータの処理を指示するデータ処理指示ステップと、サーバから受信したスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶ステップと、ユーザに対しスキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作ステップと、サーバにスキャンデータを再蓄積後、スキャンデータの印刷を行うという印刷指示を前記ユーザによって設定される印刷指示設定ステップとを有し、スキャンデータをサーバに再蓄積する際、スキャンデータおよび印刷条件情報に、設定された印刷指示を加えてサーバに送信することを特徴とする。
【００３３】
請求項２０記載の文書管理方法は、電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、サーバからネットワークを介して受信したスキャンデータの処理を指示するデータ処理指示ステップと、サーバから受信したスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶ステップと、ユーザに対しスキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作ステップと、サーバにスキャンデータを再蓄積後、スキャンデータの印刷を行うという印刷指示をユーザによって設定される印刷指示設定ステップと、サーバから受信した印刷条件情報に代わる、新しい印刷条件情報がユーザによって設定される印刷条件設定ステップとを有し、スキャンデータをサーバに再蓄積する際、スキャンデータおよび設定された新しい印刷条件情報に、設定された印刷指示を加えてサーバに送信することを特徴とする。
【００３４】
請求項２１記載の文書管理方法は、請求項１７から２０のいずれか１項に記載の文書管理方法において、スキャンデータに付加される印刷条件情報は、部数、パンチ、ステープル、ソードのうち少なくとも１つを含む印刷用の設定であることを特徴とする。
【００３５】
請求項２２記載の文書管理プログラムは、電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、サーバからネットワークを介して受信したスキャンデータの処理を指示するデータ処理指示処理と、サーバから受信したスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶処理と、ユーザに対しスキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作処理と、スキャンデータを保護するためのパスワードがユーザによって設定されるパスワード設定処理と、スキャンデータをサーバに再蓄積する際、スキャンデータおよび印刷条件情報に、設定したパスワードを加えてサーバに送信する処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００３６】
請求項２３記載の文書管理プログラムは、電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、サーバからネットワークを介して受信したスキャンデータの処理を指示するデータ処理指示処理と、サーバから受信したスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶処理と、ユーザに対しスキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作処理と、サーバから受信した印刷条件情報に代わる、新しい印刷条件情報がユーザによって設定される印刷条件設定処理と、スキャンデータをサーバに再蓄積する際、スキャンデータに設定された新しい印刷条件を加えてサーバに送信する処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００３７】
請求項２４記載の文書管理プログラムは、電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、サーバからネットワークを介して受信したスキャンデータの処理を指示するデータ処理指示処理と、サーバから受信したスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶処理と、ユーザに対しスキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作処理と、サーバにスキャンデータを再蓄積後、スキャンデータの印刷を行うという印刷指示をユーザによって設定される印刷指示設定処理と、スキャンデータをサーバに再蓄積する際、スキャンデータおよび印刷条件情報に、設定された印刷指示を加えてサーバに送信する処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００３８】
請求項２５記載の文書管理プログラムは、電子化されたスキャンデータを保持するサーバとネットワークを介して接続され、サーバからネットワークを介して受信したスキャンデータの処理を指示するデータ処理指示処理と、サーバから受信したスキャンデータおよびスキャンデータに付加された印刷条件情報を保存する受信データ記憶処理と、ユーザに対しスキャンデータを表示し、ユーザによって入力操作が行われる表示操作処理と、サーバにスキャンデータを再蓄積後、スキャンデータの印刷を行うという印刷指示をユーザによって設定される印刷指示設定処理と、サーバから受信した印刷条件情報に代わる、新しい印刷条件情報がユーザによって設定される印刷条件設定処理と、スキャンデータをサーバに再蓄積する際、スキャンデータおよび設定された新しい印刷条件情報に、設定された印刷指示を加えてサーバに送信する処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００３９】
請求項２７記載の記録媒体は、請求項２２から２５のいずれか１項に記載の文書管理プログラムを記録したことを特徴とする。
【００４０】
【発明の実施の形態】
本発明の実施形態である文書管理システムの構成を図１に示す。スキャン機能を持ち、スキャンしたデータを電子化しその機器内の記憶装置に保存することが可能な機器Ａと、その記憶装置に対してネットワークを介して接続されていて、機器に保存されたデータおよびデータに付加された書誌情報を閲覧、取得することが可能な機器Ｂ（クライアントマシン）から構成される。また、クライアントマシン側に取得したデータを再蓄積、印刷の対象となる機器として、データを取得した機器Ａと、機器Ａとは別にネットワークで接続された機器Ｃで構成される場合もある。
【００４１】
まず、本発明の第１の実施形態である文書管理システムについて説明する。図２は、第１の実施形態にかかる構成を示し、図６は処理動作を示している。
【００４２】
図２および図６に示すように、機器Ａでは、データ処理Ｉ／Ｆ部１においてクライアントマシン（機器Ｂ）のデータ処理指示部２からのデータ取得要求を受け、機器Ａ内のデータ記憶装置５に蓄積されている指定のデータとそれに付加する印刷条件設定情報をクライアントマシンのデータ処理指示部２に送り返す。クライアントマシン側では返ってきたデータ（画像データ）と印刷条件設定情報を併せてクライアントマシン内部のデータ記憶装置６に記憶する。ここで、印刷条件設定情報は、部数、パンチ、ステープル、ソード等の印刷用の設定情報であり、スキャンしたデータに付加される。
【００４３】
クライアントマシンでは、機器Ａから取得してきたデータをクライアントマシン側のユーザＩ／Ｆ部３に表示する。このユーザＩ／Ｆ部３では、機器（ＡまたはＣ）への蓄積指示をユーザから受けたときパスワード情報を併せて付けるかをユーザ４に選択させる（図６／Ｓ１）。データと付加情報（印刷条件設定）に加え、指定がある場合はパスワード情報を併せて指定の機器Ａまたは機器Ｃのデータ処理Ｉ／Ｆ部３に受け渡す（図６／Ｓ２）。
【００４４】
機器（ＡまたはＣ）側のデータ処理Ｉ／Ｆ部１では、クライアントマシンから入力されたデータと付加情報（印刷条件設定）、指定がある場合はパスワード情報を機器Ａ側のデータ記憶装置５に再蓄積する（図６／Ｓ３）。機器にパスワード付きで再蓄積されたデータは、パスワードを指定してからでないと、操作、参照が行えなくなる。
【００４５】
よって、本発明の第１の実施形態によれば、機器への文書（画像データ）蓄積をネットワークで接続されたクライアントマシンから可能にすることで、実際の機器がある場所まで行く手間が省けることに加え、データ取得時に併せて取得し保存した印刷条件設定の情報だけでなく、再蓄積時にユーザの意思によりデータ保護に必要なパスワード情報を付加することを可能にする。これにより、他のユーザから参照可能な状態を作らずに文書（画像データ）の蓄積ができ、データを保護することが可能になる。
【００４６】
次に、本発明の第２の実施形態である文書管理システムについて説明する。図３は、第２の実施形態にかかる構成を示し、図７は処理動作を示している。
【００４７】
図３および図７に示すように、第１の実施形態と同様、クライアントマシンでは、機器から取得してきたデータを機器ＢのユーザＩ／Ｆ部１に表示する処理までは同じとなる。次に、クライアントマシンのユーザＩ／Ｆ部３は、機器への蓄積指示をユーザ４から受けたとき新しい印刷条件設定を付けるかを選択させる。ここで、印刷条件設定情報は、部数、パンチ、ステープル、ソード等の印刷用の設定情報であり、スキャンしたデータに付加される。
【００４８】
ユーザから新しい印刷条件設定を付ける指示が出された場合、ユーザＩ／Ｆ部３は印刷条件設定入力用のダイアログを表示する。ユーザ４が新しい印刷条件設定の入力が完了したら（図７／Ｓ１）、ユーザＩ／Ｆ部３はデータに加え付加情報（新しい印刷条件設定）を指定の機器Ａもしくは機器Ｃのデータ処理Ｉ／Ｆ部１に受け渡す（図７／Ｓ２）。
【００４９】
機器Ａ側のデータ処理Ｉ／Ｆ部１では、クライアントマシンから入力されたデータと付加情報（新しい印刷条件）を機器側のデータ記憶装置５に再蓄積する（図７／Ｓ３）。
【００５０】
よって、本発明の第２の実施形態によれば、クライアントマシン側で新しい印刷条件設定を入力できるようにすることで、データを機器へ蓄積すると同時に新しい印刷条件を設定することができるようになる。また、ユーザが意図する印刷方法（例えば、ステープルやパンチなど）に再蓄積時に柔軟に対応することができ、機器側まで移動して操作、手間を省くことが可能になる。また、新しい印刷条件の設定を可能にすることで、クライアントマシン側に一度取得してきたデータを元に、機器側に印刷条件設定の異なる蓄積データをクライアントマシン側から幾つでも蓄積することが可能になる。
【００５１】
次に、本発明の第３の実施形態である文書管理システムについて説明する。図４は、第３の実施形態にかかる構成を示し、図８は処理動作を示している。
【００５２】
図４および図８に示すように、第１および第２の実施形態と同様、クライアントマシンでは、機器から取得してきたデータを機器ＢのユーザＩ／Ｆ部１に表示する処理までは同じとなる。次に、クライアントマシンのユーザＩ／Ｆ部３は機器への蓄積指示をユーザ４から受けたとき蓄積後自動的に印刷を行うかを選択させる。
【００５３】
ユーザ４から蓄積後自動的に印刷を行う指示が受けた場合（図８／Ｓ１）、ユーザＩ／Ｆ部３はデータと付加情報（印刷条件設定）、印刷指示を指定の機器Ａもしくは機器Ｃのデータ処理Ｉ／Ｆ部１に受け渡す（図８／Ｓ２）。ここで、印刷条件設定情報は、部数、パンチ、ステープル、ソード等の印刷用の設定情報であり、スキャンしたデータに付加される。
【００５４】
機器Ａ側のデータ処理Ｉ／Ｆ部１ではクライアントから入力されたデータと付加情報（印刷条件設定）を機器側のデータ記憶装置５に再蓄積するとともに（図８／Ｓ３）、これらのデータを印刷処理部７に受け渡し、印刷処理部７が付加情報（印刷条件設定）にある印刷条件でデータの印刷処理を行う（図８／Ｓ４）。
【００５５】
よって、本発明の第３の実施形態によれば、クライアントマシン側からの蓄積操作時にユーザが蓄積後そのまま印刷を行うかを選択できるようにし、その選択により機器に対して書き戻し処理後に書き戻したデータ（蓄積データ）を付属する印刷条件設定で自動的に印刷処理が実行されるようにすることで、蓄積データを利用するユーザが再度機器に接続し、蓄積したデータを参照し、印刷の指示を行うという段階を経た操作の手間を省くことができ、効率よく書き戻した蓄積データを印刷することが可能になる。
【００５６】
次に、本発明の第４の実施形態である文書管理システムについて説明する。図５は、第４の実施形態にかかる構成を示し、図９は処理動作を示している。
【００５７】
図５および図９に示すように、第３の実施形態に加え、クライアントマシンのユーザＩ／Ｆ部３が自動的に印刷を行うかを選択させると同時に（図９／Ｓ１）、新しい印刷条件を設定するかも併せて選択させる（図９／Ｓ２）。ここで、印刷条件設定情報は、部数、パンチ、ステープル、ソード等の印刷用の設定情報であり、スキャンしたデータに付加される。
【００５８】
ユーザ４から自動的に印刷を行うに加え新しい印刷条件を設定するが指定された場合、ユーザＩ／Ｆ部３は新しい印刷条件設定入力用のダイアログを表示する。ユーザ４が新しい印刷条件設定の入力が完了したら（図９／Ｓ３）、ユーザＩ／Ｆ部３は、データと新しい印刷条件設定、印刷指示を機器側のデータ処理Ｉ／Ｆ部１に受け渡す（図９／Ｓ４）。
【００５９】
機器Ａ側のデータ処理Ｉ／Ｆ部１は、データと新しい印刷条件設定を機器側のデータ記憶装置５に記憶するとともに、これらのデータを印刷処理部７に受け渡し（図９／Ｓ６）、印刷処理部７が付加情報（新しい印刷条件設定）にある印刷条件でデータの印刷処理を行う（図９／Ｓ７）。
【００６０】
図９のＳ２において、新しい印刷条件を設定しないが指定された場合は、クライアントマシンのデータ記憶装置６から、ユーザＩ／Ｆ部３はデータと印刷条件設定、印刷指示を取得し、それらを機器側のデータ処理Ｉ／Ｆ部１に受け渡す（図９／Ｓ５）。以下の処理は、新しい印刷条件設定の場合と同様である。
【００６１】
よって、本発明の第４の実施形態によれば、クライアントマシンを操作しているユーザは、クライアントマシンから機器へデータを再蓄積する操作と、新しい印刷条件を設定可能にすることで、新しい印刷条件設定で自動的にデータを機器から出力（紙に印刷）できるようになる。これにより、ユーザが蓄積印刷を行う場合、蓄積後に再度機器へ接続し、接続後データを参照し、データの印刷を実行するという手間が省けると同時に、新しい印刷条件を設定するという手間を省くことができ、ユーザが意図する印刷条件に柔軟に対応できるようになる。また、ユーザの一操作でこれらの処理を一括して行うことで、ユーザが操作に必要とする時間を短縮することができる。
【００６２】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように、本発明の第１の効果として、機器への文書（画像データ）蓄積をネットワークで接続されたクライアントマシンから可能にすることで、実際の機器がある場所まで行く手間が省けることに加え、データ取得時に併せて取得し保存した印刷条件設定の情報だけでなく、再蓄積時にユーザの意思によりデータ保護に必要なパスワード情報を付加することを可能にする。これにより、他のユーザから参照可能な状態を作らずに文書（画像データ）の蓄積ができ、データを保護することが可能になる。
【００６３】
また、本発明の第２の効果として、クライアントマシン側で新しい印刷条件設定を入力できるようにすることで、データを機器へ蓄積すると同時に新しい印刷条件を設定することができるようになる。また、ユーザが意図する印刷方法（例えば、ステープルやパンチなど）に再蓄積時に柔軟に対応することができ、機器側まで移動して操作、手間を省くことが可能になる。また、新しい印刷条件の設定を可能にすることで、クライアントマシン側に一度取得してきたデータを元に、機器側に印刷条件設定の異なる蓄積データをクライアントマシン側から幾つでも蓄積することが可能になる。
【００６４】
また、本発明の第３の効果として、クライアントマシン側からの蓄積操作時にユーザが蓄積後そのまま印刷を行うかを選択できるようにし、その選択により機器に対して書き戻し処理後に書き戻したデータ（蓄積データ）を付属する印刷条件設定で自動的に印刷処理が実行されるようにすることで、蓄積データを利用するユーザが再度機器に接続し、蓄積したデータを参照し、印刷の指示を行うという段階を経た操作の手間を省くことができ、効率よく書き戻した蓄積データを印刷することが可能になる。
【００６５】
また、本発明の第４の効果として、クライアントマシンを操作しているユーザは、クライアントマシンから機器へデータを再蓄積する操作と、新しい印刷条件を設定可能にすることで、新しい印刷条件設定で自動的にデータを機器から出力（紙に印刷）できるようになる。これにより、ユーザが蓄積印刷を行う場合、蓄積後に再度機器へ接続し、接続後データを参照し、データの印刷を実行するという手間が省けると同時に、新しい印刷条件を設定するという手間を省くことができ、ユーザが意図する印刷条件に柔軟に対応できるようになる。また、ユーザの一操作でこれらの処理を一括して行うことで、ユーザが操作に必要とする時間を短縮することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態である文書管理システムの構成を示すイメージ図である。
【図２】本発明の第１の実施形態にかかる、パスワード設定についてのモジュール構成を示す図である。
【図３】本発明の第２の実施形態にかかる、新しい印刷条件設定についてのモジュール構成を示す図である。
【図４】本発明の第３の実施形態にかかる、蓄積後自動印刷設定についてのモジュール構成を示す図である。
【図５】本発明の第４の実施形態にかかる、新しい印刷条件設定および蓄積後自動印刷設定についてのモジュール構成を示す図である。
【図６】本発明の第１の実施形態にかかる、パスワード付き蓄積処理を示すフロー図である。
【図７】本発明の第２の実施形態にかかる、新しい印刷条件設定付き蓄積処理を示すフロー図である。
【図８】本発明の第３の実施形態にかかる、蓄積自動印刷処理を示すフロー図である。
【図９】本発明の第４の実施形態にかかる、新しい印刷条件および蓄積自動印刷処理を示すフロー図である。
【符号の説明】
１  データ処理Ｉ／Ｆ部
２  データ処理指示部
３  ユーザＩ／Ｆ部
４  ユーザ
５  データ記憶装置
６  データ記憶装置
７  印刷処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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