(57)【要約】【課題】データを着脱可能な記憶媒体に格納する際に、その記憶媒体が自分の管理内にあるか否かをユーザに意識させることなく、データを格納し管理する。【解決手段】複数のリムーバブルハードディスク（Ｒ−ＨＤ）１０２をグループ化し、画像ファイリング装置１０１に入力されたデータがどのグループのＲ−ＨＤ１０２に格納されているかを管理し、ユーザが指定した検索条件に基づいてＲ−ＨＤ１０２に格納管理されたデータを検索し、検索されたデータに対応する縮小画像データを格納する管理フォルダを作成する。そして、検索されたデータを格納管理するＲ−ＨＤ１０２がユーザによりグループ化されたＲ−ＨＤ１０２の場合、検索されたデータに対応する縮小画像データを管理フォルダに格納する。【選択図】      図１
2004362450.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力されたデータに対応する縮小画像データを作成し、作成した縮小画像データを前記入力されたデータとリンクさせて着脱可能な記憶媒体に格納し管理するファイリング装置のデータ管理方法であって、
着脱可能な複数の記憶媒体をグループ化し、入力されたデータがどのグループの記憶媒体に格納されているかを管理する工程と、
ユーザが指定した検索条件に基づいて前記記憶媒体に格納管理されたデータを検索し、検索されたデータに対応する縮小画像データを格納する管理フォルダを作成する工程と、
前記検索されたデータを格納管理する記憶媒体が前記ユーザによりグループ化された記憶媒体の場合、前記検索されたデータに対応する縮小画像データを前記管理フォルダに格納する工程と、
前記管理フォルダに格納された縮小画像データを表示し、当該縮小画像データに対応するデータを表示再生する工程とを有することを特徴とするファイリング装置のデータ管理方法。
【請求項２】
前記グループ化は、前記着脱可能な記憶媒体を識別するための識別情報により行われることを特徴とする請求項１に記載のファイリング装置のデータ管理方法。
【請求項３】
前記着脱可能な記憶媒体に対するパスワードを入力する工程を有し、
前記格納する工程は、前記検索されたデータが格納管理された記憶媒体のパスワードと前記管理フォルダが存在する記憶媒体のパスワードとが一致した場合、前記検索されたデータに対応する縮小画像データを前記管理フォルダに格納することを特徴とする請求項１に記載のファイリング装置のデータ管理方法。
【請求項４】
入力されたデータに対応する縮小画像データを作成し、作成した縮小画像データを前記入力されたデータとリンクさせて着脱可能な記憶媒体に格納し管理するファイリング装置のデータ管理方法であって、
着脱可能な複数の記憶媒体をグループ化し、入力されたデータがどのグループの記憶媒体に格納されているかを管理する工程と、
前記着脱可能な記憶媒体に対するパスワードを入力する工程と、
ユーザが選択した縮小画像データをユーザが選択した管理フォルダに格納する際に、前記縮小画像データにリンクされたデータを格納管理している記憶媒体のパスワードと前記管理フォルダが存在する記憶媒体のパスワードとを比較する工程と、
前記パスワードが一致した場合、前記縮小画像データにリンクされたデータを前記管理フォルダの存在する記憶媒体に格納し、前記縮小画像データを前記管理フォルダに格納する工程と、
前記管理フォルダに格納された縮小画像データを表示し、当該縮小画像データに対応するデータを表示再生する工程とを有することを特徴とするファイリング装置のデータ管理方法。
【請求項５】
前記格納する工程は、前記比較する工程でパスワードが一致しない場合、前記パスワードの入力を促し、入力されたパスワードが一致すると、前記縮小画像データにリンクされたデータを前記管理フォルダの存在する記憶媒体に格納し、前記縮小画像データを前記管理フォルダに格納することを特徴とする請求項４に記載のファイリング装置のデータ管理方法。
【請求項６】
入力されたデータに対応する縮小画像データを作成し、作成した縮小画像データを前記入力されたデータとリンクさせて着脱可能な記憶媒体に格納し管理するファイリング装置のデータ管理方法であって、
着脱可能な複数の記憶媒体をグループ化し、入力されたデータがどのグループの記憶媒体に格納されているかを管理する工程と、
前記入力されたデータに対応する縮小画像データが格納される管理フォルダに対するパスワードを入力する工程と、
ユーザが選択した縮小画像データが存在する管理フォルダをユーザが選択した管理フォルダにリンクさせる際に、前記縮小画像データが存在する管理フォルダのパスワードと選択された管理フォルダのパスワードとを比較する工程と、
前記パスワードが一致した場合、前記選択された管理フォルダに前記縮小画像データを格納し、前記縮小画像データが存在する管理フォルダを前記選択された管理フォルダにリンクさせる工程と、
前記選択された管理フォルダに格納された縮小画像データを表示する工程とを有することを特徴とするファイリング装置のデータ管理方法。
【請求項７】
前記リンクさせる工程は、前記比較する工程でパスワードが一致しない場合、前記パスワードの入力を促し、入力されたパスワードが一致すると、前記選択された管理フォルダに前記縮小画像データを格納し、前記縮小画像データが存在する管理フォルダを前記選択された管理フォルダにリンクさせることを特徴とする請求項６に記載のファイリング装置のデータ管理方法。
【請求項８】
入力されたデータに対応する縮小画像データを作成し、作成した縮小画像データを前記入力されたデータとリンクさせて着脱可能な記憶媒体に格納し管理するファイリング装置であって、
着脱可能な複数の記憶媒体をグループ化し、入力されたデータがどのグループの記憶媒体に格納されているかを管理する手段と、
ユーザが指定した検索条件に基づいて前記記憶媒体に格納管理されたデータを検索し、検索されたデータに対応する縮小画像データを格納する管理フォルダを作成する手段と、
前記検索されたデータを格納管理する記憶媒体が前記ユーザによりグループ化された記憶媒体の場合、前記検索されたデータに対応する縮小画像データを前記管理フォルダに格納する手段と、
前記管理フォルダに格納された縮小画像データを表示し、当該縮小画像データに対応するデータを表示再生する手段とを有することを特徴とするファイリング装置。
【請求項９】
入力されたデータに対応する縮小画像データを作成し、作成した縮小画像データを前記入力されたデータとリンクさせて着脱可能な記憶媒体に格納し管理するファイリング装置であって、
着脱可能な複数の記憶媒体をグループ化し、入力されたデータがどのグループの記憶媒体に格納されているかを管理する手段と、
前記着脱可能な記憶媒体に対するパスワードを入力する手段と、
ユーザが選択した縮小画像データをユーザが選択した管理フォルダに格納する際に、前記縮小画像データにリンクされたデータを格納管理している記憶媒体のパスワードと前記管理フォルダが存在する記憶媒体のパスワードとを比較する手段と、
前記パスワードが一致した場合、前記縮小画像データにリンクされたデータを前記管理フォルダの存在する記憶媒体に格納し、前記縮小画像データを前記管理フォルダに格納する手段と、
前記管理フォルダに格納された縮小画像データを表示し、当該縮小画像データに対応するデータを表示再生する手段とを有することを特徴とするファイリング装置。
【請求項１０】
入力されたデータに対応する縮小画像データを作成し、作成した縮小画像データを前記入力されたデータとリンクさせて着脱可能な記憶媒体に格納し管理するファイリング装置であって、
着脱可能な複数の記憶媒体をグループ化し、入力されたデータがどのグループの記憶媒体に格納されているかを管理する手段と、
前記入力されたデータに対応する縮小画像データが格納される管理フォルダに対するパスワードを入力する手段と、
ユーザが選択した縮小画像データが存在する管理フォルダをユーザが選択した管理フォルダにリンクさせる際に、前記縮小画像データが存在する管理フォルダのパスワードと選択された管理フォルダのパスワードとを比較する手段と、
前記パスワードが一致した場合、前記選択された管理フォルダに前記縮小画像データを格納し、前記縮小画像データが存在する管理フォルダを前記選択された管理フォルダにリンクさせる手段と、
前記選択された管理フォルダに格納された縮小画像データを表示する手段とを有することを特徴とするファイリング装置。
【請求項１１】
コンピュータに請求項１、４、６の何れか一項に記載されたファイリング装置のデータ管理方法を実行させるためのプログラム。
【請求項１２】
請求項１０に記載のプログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ドキュメント、音声、デジタル画像といった実データをデータベース管理し、蓄積再生する機能と、蓄積データを縮小画像にして、それを表示し、その画像を使ってデータの検索、表示、再生を行う機能と、光ディスクやハードディスクなどのディスク状記録媒体を用い、複数のドライブを連結してなるディスクアレイをＲＡＩＤ（Ｒｅｄｕｎｄａｎｔ  Ａｒｒａｙ  ｏｆ  Ｉｎｅｘｐｅｎｓｉｖｅ  Ｄｉｓｋｓ）の記録方式で記録制御することにより、データ転送速度の高速なデータへの対応をし、大容量データを記録可能としたファイリング装置と、画像を映し出す映像出力装置と、カメラやスキャナといった画像読取装置と、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）といったドキュメント作成装置と、上記データを印刷することができるプリンタとを有するファイリングシステムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
最近、デジタルビデオやデジタルカメラのようなデジタル画像撮影装置の普及と共に、撮影されたデジタル画像を電子アルバムとしてファイリングする機能を持つ蓄積装置が出てきている。これは撮影されたデジタル画像をハードディスクや光ディスクなどの大容量記憶媒体に蓄積し、またそこから読み出し、表示することによってアルバムと同じ働きを省スペースで行えるようになっている。
【０００３】
更に、様々な文書データも作成され、これらを複合したドキュメントデータも大量に作られるようになってきた。そして、これらをデータベースによって統合的に管理する画像ファイリングシステムが提案されている。
【０００４】
しかし、このようなファイリングシステムにおいては、多くのイメージ画像や文書データを蓄積することができる一方、必要な画像を検索、表示する際に手間取るといった難点があった。
【０００５】
そこで、近年では、このようなファイリングシステムを構築する際に、ファイリングサーバを用いることが多く、そのファイリングサーバにおいて、より多くのデータを、より信頼性を高めて保存するために、保存用の記憶媒体を、複数のドライブを連結してなるディスクアレイの形式にし、ＲＡＩＤの記憶方式で記録制御している。この構成により、保存の信頼性と共に、データの記録速度を向上させることができる。そして、更に大容量化を達成するために、記憶媒体のディスクを脱着可能にし、用途に応じて交換して使用し、データの分散保存を可能としている。
【０００６】
また、上述の電子データを、検索やファイル概要を表示するために、それぞれのデータを、その特徴を示す縮小画像にして表示しているものもある。これらの縮小画像表示は、実際に電子データを再生しなくても容易にそのデータの概要を把握することができ、また再生時間も短縮できるといったメリットがある。更に、文書データや画像データ、音声、動画など様々な形式のデータを１つの集まりとして、その概要を表示することも行われており、縮小画像をお互い関連付けてグループ化し管理しているものもある。
【０００７】
このようなファイリングシステムでは、電子データをある条件で検索した結果をグループ化させ、その概要を表す縮小画像を作成する場合、或いはあらかじめ作成されているグループに対して新たに作成、登録したデータをグループ化させる場合もある。またグループ化されているもの同士を更にグループ化する場合もある。そして、このグループ化されるデータが複数のディスクに分散されて存在する場合もある。
【０００８】
こうした中で、蓄積する画像データに対して検索、読み出しの許可制限を設け、検索できないようにするものが存在する（例えば、特許文献１参照）。
【０００９】
また、ユニークなフォルダを作成し、そのフォルダ内にファイルの検索結果を保存しておくというものも存在する（例えば特許文献２参照）。
【００１０】
また、不要なファイルのＩＤを指定すると、そのファイルＩＤをデータベース上から削除し、次回の検索からヒットしないようにするものも存在する（例えば、特許文献３参照）。
【００１１】
【特許文献１】
特開２０００−１７２７２０号公報
【特許文献２】
特開２００２−５６００８号公報
【特許文献３】
特開平１０−１８７５０８号公報
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来例のファイリングシステムでは、ファイルの読み出しや検索を可能にした上で管理フォルダに縮小画像データを格納する場合、以下のような問題点があった。
（１）ある条件で検索した結果の縮小画像データを管理フォルダに格納する際に、自分の管理外のディスクに存在する縮小画像データも格納してしまう場合がある。この場合、実データがコピー禁止になっていれば、そのまま縮小画像データを管理フォルダに格納しても、コピーできないため、後で実データが入っているディスクが装着されていなければ、その概要を示す縮小画像データから実データを再生できないという問題があった。
（２）自分の管理外のディスクに存在する縮小画像データを勝手に管理フォルダに格納してしまうと、格納された縮小画像データからファイルの概要が分かってしまい、それを自分の管理外のディスクに格納してしまうことはセキュリティの面で問題があった。
（３）上記（２）の点で、縮小画像データを管理フォルダに格納する際に、管理フォルダを作成するディスクが、自分の管理内にあるディスクか、管理外にあるディスクかを意識しなければならなかった。
（４）縮小画像データを格納している管理フォルダ同士をグループとして纏め、新たに作成した管理フォルダに格納する場合、そのグループの管理が明確化されていないため、その利用に関してもセキュリティがなかった。
【００１２】
本発明は、上述の課題を解決するためになされたもので、データを着脱可能な記憶媒体に格納する際に、その記憶媒体が自分の管理内にあるか否かをユーザに意識させることなく、データを格納し管理することを目的とする。
【００１３】
本発明の他の目的は、ユーザが縮小画像データを格納している管理フォルダをグループ化して利用できることである。
【００１４】
また、本発明の他の目的はデータを着脱可能な記憶媒体に格納し管理する際のセキュリティを向上させることである。
【００１５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明は、入力されたデータに対応する縮小画像データを作成し、作成した縮小画像データを前記入力されたデータとリンクさせて着脱可能な記憶媒体に格納し管理するファイリング装置のデータ管理方法であって、着脱可能な複数の記憶媒体をグループ化し、入力されたデータがどのグループの記憶媒体に格納されているかを管理する工程と、ユーザが指定した検索条件に基づいて前記記憶媒体に格納管理されたデータを検索し、検索されたデータに対応する縮小画像データを格納する管理フォルダを作成する工程と、前記検索されたデータを格納管理する記憶媒体が前記ユーザによりグループ化された記憶媒体の場合、前記検索されたデータに対応する縮小画像データを前記管理フォルダに格納する工程と、前記管理フォルダに格納された縮小画像データを表示し、当該縮小画像データに対応するデータを表示再生する工程とを有することを特徴とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照しながら本発明に係る実施の形態を詳細に説明する。
【００１７】
＜システム構成＞
本実施形態におけるファイリングシステムは、パーソナルコンピュータと画像ファイリング装置とが異なる場所に設置され、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）のようなネットワークを介して接続されたシステムをモデルとするものである。
【００１８】
図１は、本実施形態におけるファイリングシステムの構成例を示す図である。図１において、１０１は画像ファイリング装置であり、後述するカメラやビデオと接続し、データを取り込み、蓄積、検索する機能を有し、また映像出力装置にデータを出力して表示させ、更にＬＡＮなどのネットワークを介してパーソナルコンピュータ（ＰＣ）とデータ通信する機能を有する。
【００１９】
１０２は脱着可能なリムーバブルハードディスク（以下、Ｒ−ＨＤ）であり、画像ファイリング装置１０１内のディスクドライブに装着され、蓄積すべき画像ファイルやドキュメントファイルなどの実データをＲＡＩＤ（Ｒｅｄｕｎｄａｎｔ  Ａｒｒａｙ  ｏｆ  Ｉｎｅｘｐｅｎｓｉｖｅ  Ｄｉｓｋｓ）の記録方式で記録し、また縮小画像データも管理データとして蓄積する。１０３は光ディスクであり、画像ファイリング装置１０１内の光ディスクドライブに装着され、画像などを保存する。
【００２０】
１０４はテレビなどの映像出力装置であり、画像ファイリング装置１０１から出力されたデータに従って映像（画像）を表示する。１０５はプリンタであり、光ディスク１０３に保存された印刷ドキュメントや画像ファイリング装置１０１にある画像などを印刷する。１０６はデジタルカメラであり、画像ファイリング装置１０１と接続し、撮像した静止画像などを出力する。１０７デジタルビデオであり、画像ファイリング装置１０１と接続し、撮影した動画像などを出力する。１０８ａ、１０８ｂはＰＣ、１０９はＰＣ１０８や他の画像ファイリング装置との通信を行う専用線やＬＡＮなどのネットワークである。
【００２１】
尚、ネットワークは有線に限らず、ＩＥＥＥ８０２．１１準拠の無線ＬＡＮやＢｌｕｅｔｏｏｔｈなどの小規模なＬＡＮ環境であるＰＡＮ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）でも良い。
【００２２】
図２は、本実施形態における画像ファイリング装置１０１の構成例を示す図である。図２において、２０１は中央制御部（ＣＰＵ）であり、画像ファイリング装置全体を制御する。２０２はＲＯＭであり、ＣＰＵ２０１のプログラムや制御データが格納される。２０３はＲＡＭであり、ＣＰＵ２０１が処理を実行時に使用されるワークエリアや各種テーブル等を含むメモリである。２０４はＲＡＩＤ制御部であり、ディスクドライブに装着されているＲ−ＨＤ１０２に対してＲＡＩＤの記録方式で記録、読み出し、更にはＲ−ＨＤ１０２を取り外す際に、動作中でも安全に取り外せるように制御を行う。
【００２３】
２０５はパスワード入力部であり、Ｒ−ＨＤ１０２に対してパスワードを登録するための操作を提供する。２０６はＲ−ＨＤＩ／Ｆ部であり、Ｒ−ＨＤ１０２に対してデータの入出力やＩＤ、パスワードの入出力を制御する。２０７はＩＤ管理部であり、Ｒ−ＨＤ１０２に登録するＩＤを管理しているデータベースである。２０８はパスワード管理部であり、Ｒ−ＨＤ１０２に登録されたパスワードを解析、照合する。２０９はＲ−ＨＤ管理部であり、どのＩＤのＲ−ＨＤディスクがディスクドライブのどこに装着されているかを管理する。２１０は縮小画像データ作成部であり、実データに基づき、その特徴を表す縮小画像データを作成する。
【００２４】
２１１はデータベース部であり、実データや縮小画像データを登録し、更には所定の検索条件から実データの検索を行う。２１２は管理フォルダ作成部であり、検索結果を格納する管理フォルダを作成する。２１３は画像入出力部であり、映像出力装置１０４、カメラ１０６、ビデオ１０７に対して後述するオーディオ入出力部やビデオ入出力部を介して画像を入出力する際の制御を行う。２１４はプリンタ制御部であり、プリンタ１０５に対して印刷制御を行う。２１５は内部バスである。２１６は通信制御部であり、ＬＡＮ１０９や無線ＬＡＮで接続し、ＰＣ１０８や他の画像ファイリング装置とドキュメントやコマンドのやり取りを行う。
【００２５】
図３は、画像ファイリング装置内のディスクドライブに装着されるＲ−ＨＤの構成例を示す図である。図３において、３０１はＲＡＩＤ制御部であり、ディスクドライブに装着されているＲ−ＨＤ１０２に対してＲＡＩＤの記録方式で記録、読み出し、更にＲ−ＨＤ１０２を取り外す際に、動作中でも安全に取り外せるように制御を行う。３０２はＲＯＭであり、ＲＡＩＤ制御部３０１のプログラムや制御データなどが格納される。３０３はＲＡＭであり、ＲＡＩＤ制御部３０１が制御を実行時に使用するワークエリアや各種テーブルなどが定義されたメモリである。
【００２６】
３０４はＩＤ記録部であり、画像ファイリング装置１０１から入力されたＩＤが記録される。３０５はパスワード記憶部であり、画像ファイリング装置１０１から入力されたパスワードが記憶される。３０６は管理フォルダ記録部であり、縮小画像データを格納するための管理フォルダが記録される。３０７は実データ記録部であり、画像データ、ドキュメントデータなどの実データをファイルとして記録する。３０８は画像ファイリング装置Ｉ／Ｆ部であり、画像ファイリング装置１０１に対するデータの出力や上述したＩＤ及びパスワードの入力のためのインターフェースである。３０９は内部バスである。
【００２７】
図４は、本実施形態における画像ファイリング装置の外観を示す外観斜視図である。図４において、４０１はディスクドライブであり、Ｒ−ＨＤ１０２を装着し、ＲＡＩＤの記録方式で実データや管理データを記録制御する。４０２は無線ＬＡＮなどの通信インターフェースであり、ＰＣ１０８や他の画像ファイリング装置などと通信を行う。４０３はメモリカードスロットであり、カメラ１０６のメモリカードに蓄積された画像データなどを移し替えるために用いられるメモリカードが挿入される。４０４は光ディスク１０３を装着する光ディスクドライブである。４０５はオーディオ入出力部であり、ビデオ１０７などから音声データを入力したり、映像出力装置１０４などに対して音声データを出力したりする。４０６はビデオ入出力部であり、ビデオ１０７などから映像データを入力したり、映像出力装置１０４などに対して映像データを出力したりする。
【００２８】
図５は、ディスクドライブのスロットとＲ−ＨＤの内部構成を示す図である。図５において、５０１は管理用スロット、５０２〜５０４はデータ用スロットである。尚、管理用スロット５０１とデータ用スロット５０２〜５０４の位置関係はこれに限るものではなく、任意に変更可能である。５１０は管理用Ｒ−ＨＤであり、後述するデータ用Ｒ−ＨＤの参照情報部をそれぞれコピーするコピー領域を含む。５２０はデータ用Ｒ−ＨＤであり、実データを保存するデータ部５２２と管理用フォルダを保存する参照情報部５２１とを含む。
【００２９】
ここで、管理用Ｒ−ＨＤ５１０のコピー領域にデータ用Ｒ−ＨＤ５２０の参照情報部５２１をそれぞれコピーすることによりデータ用Ｒ−ＨＤ５２０のデータ情報５２２を管理し、表示、再生を行おうとしている実データの存在するデータ用Ｒ−ＨＤが画像ファイリング装置１０１に装着されていない場合でも、全てのデータ用Ｒ−ＨＤに存在する管理用フォルダを保存する参照情報部５２１が格納されているので、そのデータの概要や存在場所を示すことができる。
【００３０】
図６は、複数のデータ用Ｒ−ＨＤに蓄積されるファイルの関連を示す概念図である。この例では、図５に示したスロット５０２、５０３にデータ用Ｒ−ＨＤ１、２が装着されているものとする。図６に示すように、Ｒ−ＨＤ１のフォルダ−１には、ある検索条件で検索した結果に基づいて作成された管理フォルダ−１と実データであるファイル−１、２が存在する。ここで、管理フォルダ−１には、Ｒ−ＨＤ２に存在する管理フォルダ−２とファイル−１、４にリンクされた縮小画像データが存在する。また、ファイル−１の縮小画像データは、Ｒ−ＨＤ１内の実データにリンクし、ファイル−４の縮小画像データは、他のＲ−ＨＤ２内の実データにリンクしている。
【００３１】
一方、Ｒ−ＨＤ２のフォルダ−２には、フォルダ−３、４が存在する。フォルダ−３には、ある検索条件で検索した結果に基づいて作成された管理フォルダ−３、２と実データであるファイル−３、４が存在する。ここで、管理フォルダ−２には、ファイル−３にリンクされた縮小画像データが存在し、管理フォルダ−３には、ファイル−４にリンクされた縮小画像データが存在する。
【００３２】
ここで、ユーザがＰＣ１０８ａからある検索条件を指定して画像ファイリング装置１０１に保存されている実データを検索すると、その結果から管理フォルダが作成され、ＰＣ１０８ａの画面に表示される。
【００３３】
図７は、本実施形態における管理用フォルダの表示例を示す図である。図７において、７０１は管理用フォルダ表示であり、ある検索条件に基づいて実データの検索を行い、その実データから作成した縮小画像データを管理用フォルダ内に格納し、表示したものである。他のフォルダから手動で縮小画像データを移動してくることもできる。７０２は実データ表示であり、管理用フォルダ表示７０１の中の１つの縮小画像データが選択されたときに、その縮小画像データにリンクされている実データを表示したものである。
【００３４】
＜詳細動作説明＞
以下、本実施形態における画像ファイリング装置の具体的な動作をいくつかの場合に分けて説明を行う。まず、Ｒ−ＨＤが画像ファイリング装置に装着され、そのＲ−ＨＤに対するＩＤやパスワードの登録、更にグループへの登録について説明する。
【００３５】
図８は、本実施形態におけるＲ−ＨＤの設定動作を示すフローチャートである。まず、ステップＳ８０１において、画像ファイリング装置１０１内のディスクドライブ４０１のスロットにＲ−ＨＤ１０２が装着されたことをＲ−ＨＤ管理部２０９が検知するとステップＳ８０２へ進み、そのＲ−ＨＤ１０２のＩＤ記憶部３０４からＩＤを検出する。ここで、ＩＤが登録されていればそのままステップＳ８０６へ進むが、ＩＤが登録されていなければステップＳ８０３へ進み、ＩＤ管理部２０７が空いているＩＤを決定し、ステップＳ８０４において、ＩＤ管理部２０７にそのＩＤを登録し、ステップＳ８０５において、ＩＤ記憶部３０４にそのＩＤを書き込む。
【００３６】
尚、決定するＩＤは、ＩＤを作成した画像ファイリング装置のＩＤと、ここで使用されていないＲ−ＨＤのＩＤから決定し、ファイリングシステムでユニークなＩＤである。
【００３７】
次に、ステップＳ８０６において、Ｒ−ＨＤ１０２のパスワード記憶部３０５にパスワードを登録するか否かを判定する。ここで、ユーザがパスワードを登録しない場合はそのままステップＳ８０９へ進むが、登録する場合はステップＳ８０７へ進み、パスワード入力部２０５がパスワードの入力を処理する。そして、ステップＳ８０８において、パスワード記憶部３０５にパスワードを書き込む。次に、ステップＳ８０９において、このＲ−ＨＤ１０２をグループに登録するか否かを判定する。ここで、グループに登録しない場合はこの処理を終了するが、グループに登録する場合はステップＳ８１０へ進み、このＲ−ＨＤ１０２を登録したいグループの選択が行われ、ステップＳ８１１において、ＩＤ管理部２０７に登録する。
【００３８】
このように、画像ファイリング装置１０１に装着したＲ−ＨＤ１０２に対してＩＤを割り振ることやパスワードを設定することができる。また、これらを利用した管理フォルダを作成する際に、制限条件を設定することもでき、Ｒ−ＨＤをグループ化して管理を行うこともできる。
【００３９】
次に、入力された実データを記録するＲ−ＨＤとフォルダを決定し、実データをＲ−ＨＤへ書き込むと共に、その実データから作成した縮小画像データを管理フォルダへ書き込む動作について説明する。
【００４０】
図９は、本実施形態におけるデータ登録の動作を示すフローチャートである。まず、ステップＳ９０１において、カメラ１０６やビデオ１０７などから画像入力部２１３を介して実データの入力があるとステップＳ９０２へ進み、Ｒ−ＨＤ管理部２０９が入力された実データを記録するＲ−ＨＤとフォルダを決定する。そして、ステップＳ９０３において、該当するフォルダが存在するか否かを調べ、存在していれば管理フォルダも存在しているので、ステップＳ９０６へ進むが、存在していない場合はステップＳ９０４へ進み、Ｒ−ＨＤ１０２にフォルダを作成する。そして、ステップＳ９０５において、管理フォルダ作成部２１２が実データのフォルダに対応する管理フォルダを作成する。
【００４１】
次に、ステップＳ９１２において、作成した管理フォルダに対するパスワードを登録するか否かを判定する。ここで、パスワードを登録しない場合はステップＳ９０６へ進むが、パスワードを登録する場合はステップＳ９１３へ進み、パスワード入力部２０５がパスワードの入力を処理し、入力されたパスワードをパスワード記憶部３０５に登録する。
【００４２】
次に、ステップＳ９０６において、入力された実データを該当するＲ−ＨＤ１０２の実データ記録部３０７に書き込み、ステップＳ９０７において、データベース部２１１への登録を行う。そして、ステップＳ９０８において、入力された実データに関連する縮小画像データが同時に入力されたか否かを調べ、縮小画像データが入力されたならば、ステップＳ９１０へ進むが、入力されていなければステップＳ９０９へ進み、縮小画像データ作成部２１０が縮小画像データを作成する。そして、ステップＳ９１０において、縮小画像データを管理データ記憶部３０６内に作成した管理フォルダに書き込む。そして、ステップＳ９１１において、実データと縮小画像データのリンクを行い、それをデータベース部２１１に登録する。
【００４３】
ここで、入力された検索条件に従ってデータ検索を行い、管理フォルダにそのデータに対応する縮小画像データを登録する動作について説明する。
【００４４】
図１０は、本実施形態における画像ファイリング装置１０１のデータ検索動作を示すフローチャートである。まず、ステップＳ１００１において、検索条件が入力されると、ステップＳ１００２において、データベース部２１１が検索条件に基づいて実データの検索を行う。そして、ステップＳ１００３において、該当データがあるか否かをチェックし、該当データがなければ、この検索処理を終了する。また、該当データがあればステップＳ１００４へ進み、管理フォルダ作成部２１２が管理フォルダを作成し、管理データ記録部３０６に保存する。
【００４５】
次に、ステップＳ１０１１において、作成した管理フォルダに対するパスワードを登録するか否かを判定する。ここで、パスワードを登録しない場合はステップＳ１００５へ進むが、パスワードを登録する場合はステップＳ１０１２へ進み、パスワード入力部２０５がパスワードの入力を処理し、入力されたパスワードをパスワード記憶部３０５に登録する。
【００４６】
次に、ステップＳ１００５において、データ検索によって該当したデータを１づつ取り上げ、そのデータの存在するＲ−ＨＤのＩＤを調べる。そして、ステップＳ１００６において、Ｒ−ＨＤ管理部２０９が、作成した管理フォルダを登録するＲ−ＨＤのＩＤと同じか否かチェックし、同じであればステップＳ１００７へ進み、該当するデータに対応する縮小画像データを管理データ記録部３０６内の管理フォルダに登録する。そして、ステップＳ１００８において、他に検索されたデータがあるかを調べる。ここで、データが存在すればステップＳ１００５に戻り、上述した処理を繰り返す。また、データが存在せず、検索されたデータ全てのチェックを終了するとステップＳ１００９へ進み、図７に示した管理用フォルダ表示のように、管理フォルダの内容表示が行われる。そして、ステップＳ１０１０において、登録済みの縮小画像データを管理用フォルダ記録部３０６に作成された管理フォルダに保存する。
【００４７】
このように、ある検索条件に基づいて実データの検索を行い、その検索結果に該当したデータにリンクされている縮小画像データを、管理用のフォルダを作成して表示する際に、検索結果として該当した実データが存在するディスクが管理内にあるディスクか否かを意識することなく、自動的に管理内のディスクから検索を行い、表示することができる。
【００４８】
次に、本実施形態における画像ファイリング装置のデータ検索動作の変形例を説明する。
【００４９】
図１１は、変形例における画像ファイリング装置のデータ検索動作を示すフローチャートである。まず、ステップＳ１１０１において、検索条件が入力されると、ステップＳ１１０２において、データベース部２１１が検索条件に基づいてデータの検索を行う。そして、ステップＳ１１０３において、該当データがあるか否かをチェックし、該当データがなければ、この検索処理を終了する。また、あった場合はステップＳ１１０４へ進み、管理フォルダ作成部２１２が管理フォルダを作成し、管理データ記録部３０６に保存する。
【００５０】
次に、ステップＳ１１１１において、作成した管理フォルダに対するパスワードを登録するか否かを判定する。ここで、パスワードを登録しない場合はステップＳ１１０５へ進むが、パスワードを登録する場合はステップＳ１１１２へ進み、パスワード入力部２０５がパスワードの入力を処理し、入力されたパスワードをパスワード記憶部３０５に登録する。
【００５１】
次に、ステップＳ１１０５において、作成した管理フォルダに検索結果に該当するデータに対応する縮小画像データを登録し、ステップＳ１１０６において、図７に示した管理用フォルダ表示のように、管理用フォルダの内容表示が行われる。そして、ステップＳ１１０７において、データ検索によって該当したデータを１づつ取り上げ、そのデータの存在するＲ−ＨＤのＩＤを調べる。そして、ステップＳ１１０８において、Ｒ−ＨＤ管理部２０９が、作成した管理フォルダを登録するＲ−ＨＤのＩＤと同じか否かをチェックし、同じであればステップＳ１１０９へ進み、該当するデータに対応する縮小画像データを管理データ記録部３０６内の管理フォルダに保存する。そして、ステップＳ１１１０において、他に検索されたデータがあるかを調べる。ここで、データが存在すればステップＳ１１０７に戻り、上述した処理を繰り返す。また、データが存在せず、検索されたデータ全てのチェックを終了すると、この処理を終了する。
【００５２】
このように、ある検索条件に基づいて実データの検索を行い、その検索結果に該当したデータにリンクされている縮小画像データを、管理用のフォルダを作成して格納する際に、検索結果として該当した実データが存在するディスクが管理内にあるディスクになくても、検索表示することができ、更に自動的に管理内のディスクにある縮小画像データのみ管理フォルダに格納することができる。
【００５３】
次に、ユーザにより選択された縮小画像データをユーザにより選択された管理フォルダへ登録する動作について説明する。
【００５４】
図１２は、本実施形態における画像ファイリング装置の管理フォルダへの登録動作を示すフローチャートである。まず、ステップＳ１２０１において、管理データ記録部３０６に記録されている管理フォルダ内のある縮小画像データが選択され、更にステップＳ１２０２において、登録先の管理フォルダが選択される。次に、ステップＳ１２０３において、Ｒ−ＨＤ管理部２０９が、選択された縮小画像データにリンクされている実データの存在するＲ−ＨＤ１０２のパスワードを検証する。また、ステップＳ１２０４において、登録先の管理フォルダの存在するＲ−ＨＤ１０２のパスワードも検証する。そして、ステップＳ１２０５において、パスワードが一致しなければステップＳ１２０６へ進み、パスワードの入力を促し、入力がなければ、この処理を終了する。
【００５５】
また、ステップＳ１２０５において、パスワードが一致するとステップＳ１２０７へ進み、該当する実データを該当する管理フォルダの存在するＲ−ＨＤ１０２の実データ記録部３０７にコピーし、ステップＳ１２０８において、その管理フォルダに該当するデータに対応する縮小画像データを登録する。そして、ステップＳ１２０９において、図７に示した管理用フォルダ表示のように、管理フォルダの内容を表示する。更に、ステップＳ１２１０において、該当する縮小画像データを管理データ記録部３０６内の管理フォルダに保存する。
【００５６】
このように、管理外のディスクに存在する縮小画像データを、勝手に管理フォルダに格納することを禁止できるので、他のユーザのディスクに作成された管理フォルダに、自分の管理している実データの縮小画像ファイルが格納されてしまうのを防ぐことができ、ファイルのセキュリティも保たれる。
【００５７】
また、パスワードを知っている特定のユーザのディスクに対してのみ、自分の管理している実データの縮小画像データを格納することを許可することができる。
【００５８】
図１３は、本実施形態における画像ファイリング装置の管理フォルダグループ化動作を示すフローチャートである。まず、ステップＳ１３０１において、管理データ記録部３０６に記録されている管理フォルダ内のある縮小画像データが選択され、更にステップＳ１３０２において、登録先の管理フォルダが選択される。次に、ステップＳ１３０３において、Ｒ−ＨＤ管理部２０９が、選択された縮小画像データにリンクされている実データの存在するＲ−ＨＤ１０２のパスワードを検証する。また、ステップＳ１３０４において、登録先の管理フォルダのパスワードも検証する。そして、ステップＳ１３０５において、パスワードが一致しなければステップＳ１３０６へ進み、パスワードの入力を促し、入力がなければ、この処理を終了する。
【００５９】
また、ステップＳ１３０５において、パスワードが一致するとステップＳ１３０７へ進み、その管理フォルダに該当するデータに対応する縮小画像データを登録する。次に、ステップＳ１３０８において、選択した管理フォルダに該当する縮小画像データの存在する管理フォルダをリンクする。そして、ステップＳ１３０９において、図７に示した管理用フォルダ表示画面のように、管理用フォルダの内容表示が行われる。更に、ステップＳ１３１０において、該当する縮小画像データを管理データ記録部３０６内の管理フォルダに保存する。
【００６０】
このように、管理フォルダにパスワードを付けることで、管理外のディスクに存在する管理フォルダを、勝手に管理フォルダにグループ化する（リンクさせる）ことを禁止できるので、他のユーザのディスクに作成された管理フォルダに、自分の管理している管理フォルダがグループ化されてしまうのを防ぐことができ、ファイルのセキュリティも保たれる。
【００６１】
また、パスワードを知っている特定のユーザのディスクに対してのみ、自分の管理している管理フォルダをグループ化することを許可することができる。
【００６２】
以上説明した実施形態によれば、ある検索条件に従って実データの検索を行い、その検索結果に該当した実データにリンクされている縮小画像データを、管理用のフォルダを作成して表示する際に、検索結果として該当した実データが存在するディスクが管理内にあるディスクか否かを意識することなく、自動的に管理内のディスクから検索を行って表示することができる。
【００６３】
また、ある検索条件に従って実データの検索を行い、その検索結果に該当した実データにリンクされている縮小画像データを、管理用のフォルダを作成して格納する際に、検索結果として該当した実データが存在するディスクが管理内にあるディスクになくても検索表示することができ、更に自動的に管理内のディスクにある縮小画像データのみ管理フォルダに格納することができる。
【００６４】
また、管理外のディスクに存在する縮小画像データを、勝手に管理フォルダに格納することを禁止でき、他のユーザのディスクに作成された管理フォルダに、自分の管理している実データの縮小画像ファイルが格納されてしまうことを防止でき、ファイルのセキュリティも保たれる。
【００６５】
更に、特定のユーザのディスクに対してのみ、自分の管理している実データの縮小画像ファイルを格納することを許可することができる。
【００６６】
また、管理外のディスクに存在する管理フォルダを、勝手に管理フォルダにグループ化することを禁止できるので、他のユーザのディスクに作成された管理フォルダに、自分の管理している管理フォルダがグループ化されてしまうことを防止でき、ファイルのセキュリティも保たれる。
【００６７】
更に、特定のユーザのディスクに対してのみ、自分の管理している管理フォルダをグループ化することを許可することができる。
【００６８】
尚、本発明は複数の機器（例えば、ホストコンピュータ，インターフェース機器，リーダ，プリンタなど）から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置（例えば、複写機，ファクシミリ装置など）に適用しても良い。
【００６９】
また、本発明の目的は前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（ＣＰＵ若しくはＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
【００７０】
この場合、記録媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【００７１】
このプログラムコードを供給するための記録媒体としては、例えばフロッピー（登録商標）ディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭなどを用いることができる。
【００７２】
また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００７３】
更に、記録媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００７４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、データを着脱可能な記憶媒体に格納する際に、その記憶媒体が自分の管理内にあるか否かをユーザに意識させることなく、データを格納し管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施形態におけるファイリングシステムの構成例を示す図である。
【図２】本実施形態における画像ファイリング装置の構成例を示す図である。
【図３】画像ファイリング装置内のディスクドライブに装着されるＲ−ＨＤの構成例を示す図である。
【図４】本実施形態における画像ファイリング装置の外観を示す外観斜視図である。
【図５】ディスクドライブのスロットとＲ−ＨＤの内部構成を示す図である。
【図６】複数のデータ用Ｒ−ＨＤに蓄積されるファイルの関連を示す概念図である。
【図７】本実施形態における管理用フォルダの表示例を示す図である。
【図８】本実施形態におけるＲ−ＨＤの設定動作を示すフローチャートである。
【図９】本実施形態におけるデータ登録の動作を示すフローチャートである。
【図１０】本実施形態における画像ファイリング装置１０１のデータ検索動作を示すフローチャートである。
【図１１】変形例における画像ファイリング装置のデータ検索動作を示すフローチャートである。
【図１２】本実施形態における画像ファイリング装置の管理フォルダへの登録動作を示すフローチャートである。
【図１３】本実施形態における画像ファイリング装置の管理フォルダグループ化動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０１  画像ファイリング装置
１０２  リムーバブルハードディスク（Ｒ−ＨＤ）
１０３  光ディスク
１０４  映像出力装置
１０５  プリンタ
１０６  デジタルカメラ
１０７  デジタルビデオ
１０８  パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
１０９  ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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