(57)【要約】【課題】出納・回収の入力業務とコストを削減することなど。【解決手段】回収事件毎に回収金額と回収識別子とを関連付けて記憶した回収情報ファイル１を備える。また、この回収情報ファイル１の情報に基いて回収金額と回収識別子とを回収事件毎に商店システム３で利用可能な振込票に回収前に印刷する印刷システム２を有する。更に、振込票に対応する回収が行われた後，当該振込票に印刷された回収金額と回収識別子とを取得すると共に，当該回収金額と回収識別子とを回収自動消し込みシステム４に出力する商店システム３を備える。これに加え、この商店システム３から回収金額と回収識別子との関連付けを取得し，当該回収金額と回収識別子との関連付けに基いて回収情報ファイル１に対する自動消し込み処理を実行する回収自動消し込みシステム４を有する。【選択図】  図１
2004287709.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
回収事件毎に回収金額と回収識別子とを関連付けて記憶した回収情報ファイルと、この回収情報ファイルの情報に基いて前記回収金額と回収識別子とを回収事件毎に商店システムで利用可能な振込票に回収前に印刷する印刷システムと、前記振込票に対応する回収が行われた後，当該振込票に印刷された回収金額と回収識別子とを取得すると共に，当該回収金額と回収識別子とを回収自動消し込みシステムに出力する商店システムと、この商店システムから回収金額と回収識別子との関連付けを取得し，当該回収金額と回収識別子との関連付けに基いて前記回収情報ファイルに対する自動消し込み処理を実行する回収自動消し込みシステムとを備えたことを特徴とする回収消し込みシステム。
【請求項２】
前記印刷システムは、前記回収情報ファイルの情報に基いて前記回収金額を印刷した領収証を前記回収前に印刷することを特徴とした請求項１記載の回収消し込みシステム。
【請求項３】
前記回収情報ファイルは、前記回収事件毎に回収予定と回収担当者とを関連付けて記憶し、
前記印刷システムは、当該回収情報ファイルを参照し、前記回収担当者毎に前記回収予定をリスト印刷することを特徴とした請求項１記載の回収消し込みシステム。
【請求項４】
回収事件毎に回収金額と回収識別子とを関連付けて記憶した回収情報ファイルを備え、
印刷システムが、この回収情報ファイルの情報に基いて前記回収金額と回収識別子とを回収事件毎に商店システムで利用可能な振込票に回収前に印刷するステップと、
商店システムが、前記振込票に対応する回収が行われた後，当該振込票に印刷された回収金額と回収識別子とを取得すると共に，当該回収金額と回収識別子とを回収自動消し込みシステムに出力するステップと、
回収自動消し込みシステムが、前記商店システムから回収金額と回収識別子との関連付けを取得し，当該回収金額と回収識別子との関連付けに基いて前記回収情報ファイルに対する自動消し込み処理を実行するステップと、
を備えたことを特徴とする回収消し込み方法。
【請求項５】
前記印刷システムは、前記回収情報ファイルの情報に基いて前記回収金額を印刷した領収証を前記回収前に印刷することを特徴とした請求項４記載の回収消し込み方法。
【請求項６】
前記回収情報ファイルは、前記回収事件毎に回収予定と回収担当者とを関連付けて記憶し、
前記印刷システムは、当該回収情報ファイルを参照し、前記回収担当者毎に前記回収予定をリスト印刷することを特徴とした請求項４記載の回収消し込みシステム方法。
【請求項７】
回収事件毎に回収金額と回収識別子とを関連付けて記憶した回収情報ファイルの情報を参照し、前記回収金額と回収識別子とを回収事件毎に商店システムで利用可能な振込票に回収前に印刷することを特徴とした印刷システム。
【請求項８】
前記印刷システムは、前記回収情報ファイルの情報に基いて前記回収金額を印刷した領収証を前記回収前に印刷することを特徴とした請求項７記載の印刷システム。
【請求項９】
前記回収情報ファイルは、前記回収事件毎に回収予定と回収担当者とを関連付けて記憶し、
前記印刷システムは、当該回収情報ファイルを参照し、前記回収担当者毎に前記回収予定をリスト印刷することを特徴とした請求項７記載の印刷システム。
【請求項１０】
印刷システムのコンピュータに、
回収事件毎に回収金額と回収識別子とを関連付けて記憶した回収情報ファイルの情報を参照し、前記回収金額と回収識別子とを回収事件毎に商店システムで利用可能な振込票に回収前に印刷する処理を実行させることを特徴とした印刷プログラム。
【請求項１１】
前記回収情報ファイルの情報に基いて前記回収金額を印刷した領収証を前記回収前に印刷する処理を前記印刷システムのコンピュータに実行させることを特徴とした請求項１０記載の印刷プログラム。
【請求項１２】
前記回収情報ファイルは、前記回収事件毎に回収予定と回収担当者とを関連付けて記憶し、
当該回収情報ファイルを参照し、前記回収担当者毎に前記回収予定をリスト印刷する処理を前記印刷システムのコンピュータに実行させることを特徴とした請求項１０記載の印刷プログラム。
【請求項１３】
請求項１０，１１又は１２記載の印刷プログラムを記録した媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、回収消し込み方法及びシステム並びにこれに用いる印刷システム及び印刷プログラムに係り、特に、売上等の金銭の回収消し込み方法及びシステム並びにこれに用いる印刷システム及び印刷プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、この種の消し込み作業を行うとき、業務担当者の作業と、担当セールスの作業と、経理担当者の作業とを要した。
【０００３】
まず、業務担当者は、回収予定表を作成し、担当者別に仕分けして担当セールスに渡す。また、社印を押した領収証を担当セールスに渡す。
【０００４】
担当セールスは、回収予定表に基き、お客様を訪問して集金する。その後、集金した金額を確認して領収証を発行する。そして、お客様から支払確認印を頂く。その後、会社に戻り、現金を金庫に保管する。
【０００５】
その後、経理担当者は、回収金を確認し、回収の連絡と、回収表の配布を行う。更に、伝票と照合して金種別に仕訳をした後、伝票を業務担当者に回す。
【０００６】
業務担当者は、伝票に基き、回収結果（得意先コード及び回収金額）の入力をシステムに対して行う。この際、伝票に得意先コードが記入されていない場合は、システムでカナ検索を実施し、検索された得意先コードを入力する。また、電卓でシステムへの入力金額と件数とを計算し、消し込み入力を行う。その後、入力結果を経理担当者へ連絡し、伝票を保管する。
【０００７】
この種の従来例が記載された公知文献を出願人は知らない。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来例にあっては、以下のような不都合があった。
【０００９】
まず、出納・回収の入力業務に手間とコストがかかった。また、領収証を回収金額に応じて客先で作成するので、顧客の意図によって端数が切り捨てられる等、予定金額の全額を回収できない場合があった。また、担当サービスが未記入の領収証を携帯し外出するので、当該領収証を紛失した場合に拾い主に悪用されるおそれがあった。
【００１０】
【発明の目的】
本発明は、かかる従来例の有する不都合を改善し、特に、出納・回収の入力業務とコストを削減することを目的とする。また、回収金額が顧客の意図で変更されないようにし、満額の支払いが増加するようにする。また、領収証紛失の際の危険度を減少することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明では、回収事件毎に回収金額と回収識別子とを関連付けて記憶した回収情報ファイルを備える。また、この回収情報ファイルの情報に基いて回収金額と回収識別子とを回収事件毎に商店システムで利用可能な振込票に回収前に印刷する印刷システムを用意する。更に、振込票に対応する回収が行われた後，当該振込票に印刷された回収金額と回収識別子とを取得すると共に，当該回収金額と回収識別子とを回収自動消し込みシステムに出力する商店システムを利用する。そして、この商店システムから回収金額と回収識別子との関連付けを取得し，当該回収金額と回収識別子との関連付けに基いて回収情報ファイルに対する自動消し込み処理を実行する回収自動消し込みシステムとを備える、という構成を採っている。
【００１２】
これによると、回収担当者が回収金額を帰社前に途中の商店において振込むことにより、回収金額の自動消し込み処理が実行されるので、出納・回収の入力業務を軽減することができると共に、その分のコストを削減することができる。例えば、営業所での集金処理時間の６５％削減が見込める。同時に、営業所での現金管理が不要になる。
【００１３】
また、上記印刷システムは、回収情報ファイルの情報に基いて回収金額を印刷した領収証を回収前に印刷することが望ましい。
【００１４】
これによると、領収証を事前に作成するので、意図的な変更ができない。このため、端数切捨て支払い等を防止し、満額支払いの増加が見込める。同時に、担当サービスは記入済みの領収証を携帯することになるので、悪用の余地は極小化され、領収証紛失の場合の危険度が減少する。
【００１５】
また、回収情報ファイルは、回収事件毎に回収予定と回収担当者とを関連付けて記憶し、印刷システムは、当該回収情報ファイルを参照し、回収担当者毎に回収予定をリスト印刷することが望ましい。
【００１６】
これによると、回収担当者ごとの回収予定表を作成できるので、回収担当者による回収漏れを防止できる。
【００１７】
これにより、前述した目的を達成しようとするものである。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態を図１乃至図に基いて説明する。図１に示すシステムは、回収事件毎に回収金額と回収識別子とを関連付けて記憶した回収情報ファイル１を備えている。また、この回収情報ファイル１の情報に基いて回収金額と回収識別子とを回収事件毎に商店システム３で利用可能な振込票に回収前に印刷する印刷システム２を有する。更に、振込票に対応する回収が行われた後，当該振込票に印刷された回収金額と回収識別子とを取得すると共に，当該回収金額と回収識別子とを回収自動消し込みシステム４に出力する商店システム３を備えている。これに加え、この商店システム３から回収金額と回収識別子との関連付けを取得し，当該回収金額と回収識別子との関連付けに基いて回収情報ファイル１に対する自動消し込み処理を実行する回収自動消し込みシステム４を有する。
【００１９】
このうち、印刷システム２は、回収情報ファイル１の情報に基いて回収金額を印刷した領収証を回収前に印刷する機能を備えている。
【００２０】
また、回収情報ファイル１は、回収事件毎に回収予定と回収担当者とを関連付けて記憶し、印刷システム２は、当該回収情報ファイル１を参照し、回収担当者毎に回収予定をリスト印刷する機能を備えている。
【００２１】
これを更に詳述すると、本実施形態において、回収情報ファイル１は、記憶装置に格納され、図２に示すデータ構造を有する。即ち、回収情報ファイル１は、製品売買契約のあった顧客名と、当該顧客毎に割り当てられた得意先コード（回収識別子）と、当該顧客の連絡先（住所及び電話番号）と、当該顧客の購入製品と、当該製品の購入日と、当該製品の売買代金（回収金額）と、当該代金の回収担当者とが相互に関連付けて格納されている。
【００２２】
続いて図１に戻って説明を続ける。印刷システム２は、図示しない印刷装置と、当該印刷装置に印刷指示を出力するコンピュータとを備えている。このコンピュータは、予め準備された印刷プログラムを実行することにより、上記回収予定のリスト（回収予定表）、振込票及び領収証の印刷出力を実行するようになっている。
【００２３】
また、商店システム３は、振込票に表示された回収金額と回収識別子とを読込み、回収自動消し込みシステムに送信可能に構成されたコンピュータである。本実施形態において、商店システム３は、各地域に多数点在するコンビニエンスストアに設置されていることを想定している。商店システム３は、バーコードにより振込票に表示されている回収金額と回収識別子とをバーコードスキャナで読み取るように構成されている。
【００２４】
また、回収自動消し込みシステム４は、プログラム処理により回収情報ファイル１に対する自動消し込み処理を実行するコンピュータである。
【００２５】
ここで、印刷システム２、商店システム３及び回収自動消し込みシステム４の各コンピュータは、中央処理装置と、記憶装置と、入出力装置とを備えた一般的な構成となっている。印刷システム２のコンピュータと、回収自動消し込みシステム４のコンピュータは、回収情報ファイル１にアクセス可能な所定の連絡インタフェースを備えている。また、商店システム３のコンピュータと、回収自動消し込みシステム４のコンピュータは、相互に通信可能な通信インタフェースを備えている。
【００２６】
また、各システム２，３，４の各コンピュータは、物理的に一つには限られず、一つのシステムが複数のコンピュータの分散処理により構成されていてもよい。
【００２７】
図３は、このシステム全体によって行われる回収消し込み処理のフローチャートである。まず、印刷システム２が、回収情報ファイル１の情報に基いて回収金額と回収識別子とを、回収事件毎に、商店システムで利用可能な振込票に、回収前に、印刷する（Ｓ１）。
【００２８】
この印刷システム２におけるコンピュータ処理を図４を用いて詳述する。オペレータは、入出力装置を用いて回収担当者を入力する（Ｓ１１）。コンピュータは、回収情報ファイル１を参照し、入力された回収担当者と担当者が一致するレコードを抽出する（Ｓ１２）。例えば、回収担当者としてリコー太郎を入力すると、図２の上２件のレコードが抽出される。
【００２９】
続いて、コンピュータは、例えば、図５に例示する回収予定表を生成する（Ｓ１３）。この図５に例示する回収予定表は、回収担当者毎に回収予定をリスト印刷したものである。回収予定表には、回収情報ファイル１に登録された情報を基にして、回収担当者の氏名と、回収日と、回収予定のリストとが表示されるようになっている。回収予定のリストは、回収情報ファイル１に登録された情報を基にして、顧客名と、顧客住所及び電話番号と、購入製品と、その購入日と、その購入代金とが回収事件毎にリストされるようになっている。
【００３０】
次に又はこれと平行して、コンピュータは、先ほど抽出した回収担当者のレコードから少なくとも回収金額と回収識別子とを読込み、その両者をバーコード化して表示した振込票を生成する（Ｓ１４，Ｓ１５）。
【００３１】
次に又はこれと平行して、コンピュータは、先ほど抽出した回収担当者のレコードから少なくとも顧客名と回収金額とを読み込み、この両者を表示した領収証を生成する（Ｓ１６，Ｓ１７）。
【００３２】
そして、コンピュータは、以上生成した回収担当者毎の回収予定表、領収証及び振込票を所定のタイミングで同時に又は異なるタイミングで、印刷装置から印刷出力させる（Ｓ１８）。
【００３３】
このように回収前に事前に印刷された回収予定表、領収証及び振込票は、該当する回収担当者に渡される。
【００３４】
これらを受け取った回収担当者は、顧客に出向き、回収金額に相当する現金を受領すると共に、上記領収証を発行する。
【００３５】
次に、回収担当者は、帰社する前に、途中のコンビニエンスストアに寄り、回収した現金を振り込む。この際に、上記振込票を使用する（図２のＳ２）。
【００３６】
コンビニエンスストアに設置された商店システム３は、入出力装置であるバーコードスキャナを通じて、振込票に印刷されたバーコードを読み取り、そこに記載された回収金額と回収識別子の情報を把握する。そして、その両者の関連付けを回収自動消し込みシステム４に送信する（Ｓ３）。
【００３７】
この回収金額と回収識別子との関連付けを取得した回収自動消し込みシステム４は、回収識別子及び回収金額の一致するレコードを回収情報ファイル１から検索し、対象レコードに対する消しこみ処理を実行する（Ｓ４）。例えば、対象レコードの削除や、対象レコードに消し込み完了のフラグを立てること等が考えられる。
【００３８】
以上説明した本実施形態によれば、回収識別子に基いて自動的に消し込み処理が行われるので、従来の出納・回収の入力業務の削減と当該業務にかかるコストの削減を達成することができる。また、金額入りの領収証を事前に印刷した上で回収に出向くので、回収金額が顧客の意図で変更されることを防止することができ、満額の支払いを増加することができる。また、回収担当者は、顧客名や金額が既に印刷された領収証を携帯するので、領収証紛失の際の危険度を減少することができる。
【００３９】
ここで、本発明は、上記実施の形態に限定されるものではない。例えば、回収識別子は、顧客を識別する得意先コードに限らず、回収事件（レコード）毎に固有の回収識別子を採用するように構成してもよい。この場合、回収自動消し込みシステム４は、回収識別子のみに基いて回収情報ファイルの該当レコードを検索することができる。また、回収自動消し込みシステム４は、消し込み処理として、回収情報ファイル１の中に別途用意された顧客毎の売掛合計額から回収金額分を差し引く処理を行うようにしてもよい。また、回収情報ファイル１のデータ構造を図２で示したが、ここに記載されている顧客名や回収担当者名は、他の識別子により管理されていてもよいし、顧客情報や回収担当者の情報がリレーショナルデータベース等により異なるテーブルに管理されていても構わない。
【００４０】
【発明の効果】
本発明は、以上のように構成され機能するので、これによると、回収識別子に基いて自動的に消し込み処理が行われるので、従来の出納・回収の入力業務の削減と当該業務にかかるコストの削減を達成することができる、という従来にない優れた回収消し込みシステムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態を示すシステム全体のブロック構成図である。
【図２】図１に示す回収情報ファイルのデータ構造図である。
【図３】図１のシステムの全体動作を示すフローチャートである。
【図４】図１に示す印刷システムのプログラム処理を示すフローチャートである。
【図５】担当者別回収予定表の一例を示す説明図である。
【符号の説明】
１  回収情報ファイル
２  印刷システム
３  商店システム
４  回収自動消し込みシステム
５  回収担当者
６  顧客
【図１】
2004287709.tif 000003
【図２】
2004287709.tif 000004
【図３】
2004287709.tif 000005
【図４】
2004287709.tif 000006
【図５】
2004287709.tif 000007