(57)【要約】【課題】図面管理部門での図面配布にかかる負荷を軽減するための図面配布システムを提供する。【解決手段】この図面配布システムは、図面管理部門１０には図面がリリースされたときに配布先を管理する出図管理システムを有しており、製造部門２０および／または関連部門３０には出図管理システム１３とネットワークで接続した複合機２２を設置しておく。出図管理システム１３からリリース通知を配布する際、複合機２２のファクシミリ機能を用いて送信して、この複合機２２の記憶装置にリリース通知を記憶し、複合機２２の方から受信したリリース通知に対する図面データを取り寄せるようにして、リリースされた図面をオンデマンドで印刷できるようにした。【選択図】        図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
図面管理部門から製造部門および／または関連部門へ図面のリリース通知を配布する図面配布システムにおいて、前記図面管理部門には図面がリリースされたときに配布先を管理する出図管理システムを有し、前記製造部門および／または関連部門には前記出図管理システムとネットワークで接続した複合機を設置し、前記出図管理システムからリリース通知を配布する際、該複合機のファクシミリ機能を用いて送信し、該複合機は前記受信したリリース通知に対する図面データを取り寄せるようにしたことを特徴とする図面配布システム。
【請求項２】
請求項１に記載の図面配布システムにおいて、前記複合機はリリース通知が着信したことを担当者へ知らせる着信通知装置を備えることを特徴とする図面配布システム。
【請求項３】
請求項２に記載の図面配布システムにおいて、前記着信通知装置は表示灯の点灯または点滅によって着信を知らせることを特徴とする図面配布システム。
【請求項４】
請求項２に記載の図面配布システムにおいて、前記着信通知装置は音声または音出力装置によって着信を知らせることを特徴とする図面配布システム。
【請求項５】
請求項２に記載の図面配布システムにおいて、前記着信通知装置は担当者の電話装置または携帯電話へ電話をかけて着信を知らせることを特徴とする図面配布システム。
【請求項６】
請求項２に記載の図面配布システムにおいて、前記着信通知装置は担当者の携帯電話へ電子メールを送って着信を知らせることを特徴とする図面配布システム。
【請求項７】
請求項１乃至６のいずれかに記載の図面配布システムにおいて、前記リリース通知を受信記録として日付順に前記複合機の記憶装置へ記録するようにしたことを特徴とする図面配布システム。
【請求項８】
請求項１乃至７のいずれかに記載の図面配布システムにおいて、前記複合機の記憶装置に記録されている受信記録を表示させ、該受信記録の中から所望の受信記録を選択して、印刷開始するようにしたことを特徴とする図面配布システム。
【請求項９】
請求項８に記載の図面配布システムにおいて、前記表示された受信記録には、出図された図面の枚数を含むことを特徴とする図面配布システム。
【請求項１０】
請求項８または９に記載の図面配布システムにおいて、前記印刷開始の指示が行われたときに、指定された前記受信記録に対応する図面データを取り寄せるようにしたことを特徴とする図面配布システム。
【請求項１１】
請求項１乃至９のいずれかに記載の図面配布システムにおいて、前記出図管理システムから送信されるリリース通知は、図面データも含むことを特徴とする図面配布システム。
【請求項１２】
コンピュータに、請求項１乃至１１のいずれかに記載の図面配布システムの機能を実行させるためのプログラム。
【請求項１３】
図面管理部門が有する出図管理システムからリリースされた図面を製造部門および／または関連部門へ配布する際、前記出図管理システムとネットワークで接続し、ファクシミリ機能を用いてリリース通知を受信し、このリリース通知に対する図面データを取り寄せるようにしたことを特徴とする複合機。
【請求項１４】
コンピュータに、請求項１３に記載の複合機の機能を実行させるためのプログラム。
【請求項１５】
請求項１２または１４に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、図面配布システムおよび複合機並びにプログラムおよび記録媒体に関し、特に、図面管理部門での図面配布にかかる負荷を軽減するための技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年では、製品設計はＣＡＤシステムで行い、図面の作成が完了すると、第三者による図面内容の調査を受け、さらに上位者の承認を受けて社内公式の書類として認定された後、設計者の手元から離れて図面管理部門の図面管理システムで管理されることになる。さらに、図面が配布される新規出図連絡帳票および設計変更連絡帳票等も元の図面に関連させて図面管理システムに登録保管される。
【０００３】
この図面は、製品を製作する際に使用されるだけでなく、他の関連部門（例えば、検査部門、物流部門や品質部門等）でも頻繁に使用されるため、新規の設計や設計変更など図面を関連部門へ配布しなければならない。
このために、図面管理部門では、関連部門への出図を行うための出図管理システムを稼動させている。
出図管理システムでは、製品に対する関連部門とそこで必要とする図面および配布方法（印刷物による配送、配布先のプリンタや電子メール等の区別、配布予定日時等）とを管理して、自動的に関連部門へ図面等を配布するようにしている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、印刷された図面を郵送で行う場合には、郵送にかかる人的手間かかるという問題がある。
また、配布先のプリンタへ図面等を直接出す場合には、配布先のプリンタが故障したときやもう一度図面の全部または一部分を出力したいときには、再度、図面管理部門へ出図依頼を出さなければならないという問題点がある。
【０００５】
（１）リリース通知として、図面番号を電子メールで通知した場合には、通知を受け取った関連部門が図面管理システムにアクセスして、必要な図面を取り寄せて印刷しなければならない。
この場合には、電子メールを受信するようなインフラが存在しなければならないが、製造部門ではこのようなインフラを現場には持たず、そのようなインフラの完備した場所へ出向かなければ電子メールの通知を知ることも、また、図面管理システムへアクセスして図面を取り出すこともできない。
【０００６】
（２）電子メールに図面データが添付されてきた場合には、添付された図面を印刷できるインフラを備えていれば、上述したような、繰り返し印刷やオンデマンドの印刷が行える。
しかし、製造現場ではそのようなインフラを備えた場所は少ない。
【０００７】
本発明は、上述した実情を考慮してなされたもので、上述のようなインフラを備えていなくてもオンデマンド印刷が可能となる図面配布システムおよび複合機並びに図面配布システムまたは複合機の機能を実行するためのプログラムおよびそのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明の請求項１は、図面管理部門から製造部門および／または関連部門へ図面のリリース通知を配布する図面配布システムにおいて、前記図面管理部門には図面がリリースされたときに配布先を管理する出図管理システムを有し、前記製造部門および／または関連部門には前記出図管理システムとネットワークで接続した複合機を設置し、前記出図管理システムからリリース通知を配布する際、該複合機のファクシミリ機能を用いて送信し、該複合機は前記受信したリリース通知に対する図面データを取り寄せるようにしたことを特徴とする。
【０００９】
また、本発明の請求項２は、請求項１に記載の図面配布システムにおいて、前記複合機はリリース通知が着信したことを担当者へ知らせる着信通知装置を備えることを特徴とする。
【００１０】
また、本発明の請求項３は、請求項２に記載の図面配布システムにおいて、前記着信通知装置は表示灯の点灯または点滅によって着信を知らせることを特徴とする。
また、本発明の請求項４は、請求項２に記載の図面配布システムにおいて、前記着信通知装置は音声または音出力装置によって着信を知らせることを特徴とする。
また、本発明の請求項５は、請求項２に記載の図面配布システムにおいて、前記着信通知装置は担当者の電話装置または携帯電話へ電話をかけて着信を知らせることを特徴とする。
また、本発明の請求項６は、請求項２に記載の図面配布システムにおいて、前記着信通知装置は担当者の携帯電話へ電子メールを送って着信を知らせることを特徴とする。
【００１１】
また、本発明の請求項７は、請求項１乃至６のいずれかに記載の図面配布システムにおいて、前記リリース通知を受信記録として日付順に前記複合機の記憶装置へ記録するようにしたことを特徴とする。
【００１２】
また、本発明の請求項８は、請求項１乃至７のいずれかに記載の図面配布システムにおいて、前記複合機の記憶装置に記録されている受信記録を表示させ、該受信記録の中から所望の受信記録を選択して、印刷開始するようにしたことを特徴とする。
【００１３】
また、本発明の請求項９は、請求項８に記載の図面配布システムにおいて、前記表示された受信記録には、出図された図面の枚数を含むことを特徴とする。
【００１４】
また、本発明の請求項１０は、請求項８または９に記載の図面配布システムにおいて、前記印刷開始の指示が行われたときに、指定された前記受信記録に対応する図面データを取り寄せるようにしたことを特徴とする。
【００１５】
また、本発明の請求項１１は、請求項１乃至９のいずれかに記載の図面配布システムにおいて、前記出図管理システムから送信されるリリース通知は、図面データも含むことを特徴としたものである。
【００１６】
また、本発明の請求項１２は、コンピュータに、請求項１乃至１１のいずれかに記載の図面配布システムの機能を実行させるためのプログラムである。
【００１７】
また、本発明の請求項１３は、図面管理部門が有する出図管理システムからリリースされた図面を製造部門および／または関連部門へ配布する際、前記出図管理システムとネットワークで接続し、ファクシミリ機能を用いてリリース通知を受信し、このリリース通知に対する図面データを取り寄せるようにしたことを特徴とする。
【００１８】
また、本発明の請求項１４は、コンピュータに、請求項１３に記載の複合機の機能を実行させるためのプログラムである。
【００１９】
また、本発明の請求項１５は、請求項１２または１４に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
【００２０】
以上の構成により、製造部門や関連部門でのオンデマンド印刷が可能となり生産性向上に繋がる。
【００２１】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、本発明に係る図面配布システムの好適な実施形態を説明する。
図１は、設計部門で作成される製品の設計図面が関連部門へ配布されるまでを説明するためのブロック図である。
同図において、設計部門４０は、製品設計をＣＡＤシステムで行い、設計中のＣＡＤ図面や、評価および検査部門で行われる結果をまとめて登録したＣＡＤ図面データベースを保持している。
【００２２】
図面の作成が完了すると、さらに上位者の承認を受けて社内公式の書類として認定される。承認が済むと、図面管理部門１０では、承認された図面等を図面管理システム１１に登録して管理する。
この図面は製品を生産する製造部門２０だけでなく、他の関連部門３０（例えば、物流部門や品質部門等）でも頻繁に使用されるため、新規の設計や設計変更など図面を関連する部門へ配布するように、出図管理システム１３によって図面等の配布先を管理する。
【００２３】
これらの設計部門４０、図面管理部門１０、製造部門２０および関連部門３０とは、例えば、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどの有線または無線で実現されるネットワークで接続しており、それぞれの承認や登録の依頼および図面のリリース通知等はこのネットワークを介したワークフローで実現される。
【００２４】
図２は、本実施形態に係る図面配布システムの全体構成を示すブロック図である。同図において、本実施形態は、製品の図面等を保持する図面データベース（ＤＢ）１２の維持管理を行う図面管理システム１１と、配布先データベース（ＤＢ）１４により図面を配布先へ配布する出図管理システム１３とからなる図面管理部門１０と、図面の新規リリースや設計変更通知等を受信し、図面を出力させるコンピュータシステム２１または複合機（ＭＦＰ）２２とからなる製造部門２０または関連部門３０とからなっている。
この複合機２２は、少なくともファクシミリ機能とプリンタ機能とを持っており、ネットワークを介して図面管理部門１０と接続しているものとする。
【００２５】
配布先ＤＢ１４には、製品ごとに関連部門（部門名、担当者、担当者の電話アドレスやメールアドレス、複合機２２のＩＰアドレス等）、必要とする図面番号、配布方法および配布の授受日時等を記憶している。この配布方法としては、
（１）印刷物によって配送するのか、
（２）複合機へ配布するのか、
（３）電子メールにより配布するのか
等の区別およびその図面をいつ配布する予定かを示す日時（例えば、即時、夜間、特定の時間等）も指定する。
【００２６】
設計部門４０からリリース通知を受けた図面管理部門１０の担当者がリリースに関連する製品または部品に対してリリース通知の指示を出図管理システム１３に出すと、出図管理システム１３は配布先ＤＢ１４を参照して指定された製品または部品に対応した図面のリリース通知を自動的に製造部門２０および関連部門３０へ配布する。
【００２７】
例えば、製造部門２０または関連部門３０の担当者のメールアドレスへ電子メールでリリース通知を出す場合には、その部門が必要としている図面に対する図面番号（図面ＤＢ１２内に格納されている図面の図面番号）を通知する。
通知を受け取った担当者は、コンピュータシステム２１から図面管理システム１１にアクセスして、必要な図面を図面ＤＢ１２から取り寄せて、コンピュータシステム２１に接続されたプリンタや複合機で印刷する。
【００２８】
また、複合機２２へリリース通知を出す場合には、出図管理システム１３は複合機２２のファクシミリ機能を使って配布予定日時にしたがって送信する。
このとき、リリース通知は、指定された製品または部品の配下にある構成も含めたすべての構成と、構成ごとにその配下にあるすべての図面枚数を付加したものである。
【００２９】
通知を受信した複合機２２は、複合機２２に設置された着信通知装置によってリリース通知が着信したことを担当者へ知らせる。
着信通知装置としては、次のいずれかあるいはそれらを組み合わせた装置とする。
（１）ランプのような表示灯を点灯させたり、点滅させる。
（２）音声によって通知する。
（３）ＢＧＭ（ｂａｃｋｇｒｏｕｎｄ  ｍｕｓｉｃ）を鳴らすことによって通知する。
（４）ベルを鳴動させて通知する。
（５）複合機２２から担当者の電話装置や携帯電話へ電話をかける。
（６）複合機２２から担当者の携帯電話へ電子メールを送る。
【００３０】
リリース通知が着信すると、複合機２２の記憶装置には、製品または部品の配下の構成と図面枚数を受信した日付順に受信記録として記録する。
通知を受けた担当者は、複合機２２のタッチパネルで記憶装置に記録されている受信記録を表示させる。
【００３１】
例えば、図３（Ａ）に示すような受信日付ごとの受信記録が表示される。
この中から「１１月１２日出図分」をタッチして選択すると、図３（Ｂ）のようにその日付に受信した出図記録が表示される。この個々の記録には、製品や部品の構成の名称とこれを構成する図面の枚数とを含めて表示される。
【００３２】
この中から出力したい名称をタッチして選択し、印刷開始のスタートボタンを押すことによって、印刷が行われる。
スタートボタンが押されると、図面ＤＢ１２を検索して指定された名称の図面データを取り寄せて、印刷が行われる。
【００３３】
また、上述の実施形態のリリース通知では、指定された製品または部品の配下の構成を複合機２２へ送信していたが、構成だけでなくその構成に対応する図面データも併せてリリース通知として送信するようにしてもよい。
【００３４】
一般に、製造部門や関連部門の現場には、コンピュータシステムは設置されていなくても複合機は設置されている。この複合機を上述したように構成することによって、複合機の記憶装置には受信したリリース通知が残され、必要なときにこのリリース通知から図面データを取り寄せて必要な量だけ繰り返して印刷することができる（即ち、オンデマンド印刷が可能となる）。
【００３５】
本発明は、上述した実施形態のコンテンツ出力課金システムの機能をプログラム化し、予めＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に書き込んでおき、コンピュータに搭載したＣＤ−ＲＯＭドライブのような媒体駆動装置にこのＣＤ−ＲＯＭ等を装着して、これらのプログラムをコンピュータのメモリあるいは記憶装置に格納し、それを実行することによって、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００３６】
また、上述した実施形態の複合機の場合にも、複合機の機能をプログラム化し、予めＲＯＭの記録媒体に書き込んでおき、複合機にこのＲＯＭを装着して、これらのプログラムをマイクロプロセッサで実行することによって、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
いずれの場合にも、記録媒体から読み出されたプログラム自体が上述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムおよびそのプログラムを記録した記録媒体も本発明を構成することになる。
【００３７】
尚、このような機能を実現するプログラムは、半導体媒体（例えば、ＲＯＭ、不揮発性メモリ等）、光媒体（例えば、ＤＶＤ、ＭＯ、ＭＤ、ＣＤ等）、磁気媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等）等のいずれの形態の記録媒体で提供されてもよい。
あるいは、ネットワーク等の通信網を介して記憶装置に格納されたプログラムをサーバコンピュータから直接供給を受けるようにしてもよい。この場合、このサーバコンピュータの記憶装置も本発明の記録媒体に含まれる。
【００３８】
また、ロードしたプログラムを実行することにより上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステムあるいは他のアプリケーションプログラム等と共同して処理することによって上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００３９】
尚、本発明は上述した実施形態に限定されず、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で各種の変形、修正が可能である。
【００４０】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、製造部門や関連部門でのオンデマンド印刷が可能となり生産性向上に繋がる。
【図面の簡単な説明】
【図１】図面の作成から配布までを説明するための図である。
【図２】本発明の図面配布システムの全体構成を示すブロック図である。
【図３】出図操作のときのタッチパネルの表示例である。
【符号の説明】
１０…図面管理部門、１１…図面管理システム、１２…図面ＤＢ、１３…出図管理システム、１４…配布先ＤＢ、２０…製造部門、２１…コンピュータシステム、２２…複合機、３０…関連部門、４０…設計部門。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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