(57)【要約】【課題】特に文章校正を行う量が多くなった場合に、大量の枚数の文章でも校正装置によって変更された部分が、何枚目のどの部分に存在するのか一目で把握することを可能にする。【解決手段】文章校正機能により変更を加えた部分を検出する検出手段を有し、文章校正装置に外付けされているかまたは内蔵されている、印刷用紙全体に印字及び印刷可能な印刷装置を有する構成を採る。この構成により、文章校正装置によって変更された、もしくは変更されている部分を含む文章を印刷する時に、文章校正個所を検出する検出手段により、校正箇所を検出し、その検出した行の端で、通常の印刷領域の外側に文章校正個所の目印となるインデックスを印刷する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文章校正機能により変更を加えた部分を検出する検出手段を有し、文章校正装置に外付けされているかまたは内蔵されている、印刷用紙全体に印字及び印刷可能な印刷装置を用いて文章校正中、または文章校正後の印字を行う場合に、文章校正装置により変更された部分を検出し、その変更を検出した行の端（紙の端）、つまり印刷装置の通常の印刷領域の外側に、横からその用紙を見ても文章校正装置により校正された場所を確認可能なインデックスを印刷することを特徴とする章構校正装置における印刷システム。
【請求項２】
文章校正装置で、外付けされているかまたは内蔵されている、排紙するページにより排紙場所を変更することが可能な印刷装置を有し、文章校正装置により変更を加えられた部分を検出する検出手段を有する文章校正装置から印刷を行う場合に、一ページ内に変更を加えられている部分を検出した時に、そのページを他のページとは排紙位置をずらして排紙することを特徴とする文章校正装置における印刷システム。
【請求項３】
請求項１のシステムにおいて、文章校正が行われた場所がどのような校正が行われたかの違いにより、例えば漢字や漢字の後部分が他の部分と違う表示がされている場合は誤字、また文章中で一文字だけという場合には脱字、文末の場合には言い回しの変更などみなすことで文章校正の行われ方を判別し、その校正方法の違いにより異なった色や、異なった形のインデックスを、校正が行われた行の端に印刷することを特徴とする文章校正装置における印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、印刷、出版などの業務で使用される文章中の誤字、脱字等の誤りを自動的に検出する装置から印刷を行う場合の印刷システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
印刷、出版といった業務において、その大部分は既に自動化されて来ている。しかし、文章を考えるのは人である限り文章を何らかの媒体に記憶させるための過程で誤りが生ずることは避けようが無いが事実です。これは、執筆者の勘違いによる誤字、または入力時のミスによる誤字、脱字などさまざまなケースがある。そのため現時点では、ある媒体に記録された文章を人間や文章校正装置により検査、校正することは不可欠である。文章校正装置による校正を行うと、校正装置により漢字の送り仮名や、単語の組みあわせ、助詞、文末の言い回しなど文章の中の曖昧な部分をピックアップしユーザに修正するかどうかを尋ね、修正を行うと修正部分のみを他とは異なった、例えば高輝度、別色、アンダーライン、反転、ブリンク、訂正線などの方法で表示します。そして一通り、校正が終わり、文末の言い回しなどを訂正したことで、前後の文章との関係がおかしくなっていないかなどチェックするために文章全体を印刷することがよくある。その際に従来の技術では、訂正個所は先ほど記述したように、反転表示や、アンダーラインなどに他とは異なった表示方法で印刷される。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
確かに印刷用紙一枚一枚の単位で見ると修正された個所が一目でわかりその前後の文章との関係が校正前と変わってしまってないかチェックするのに非常に役立つ。しかしながら、文章が一枚や二枚で終わることなど少なく数十枚の場合はざらに有るし、また時には百何枚、数百枚といった場合も存在するし、文章校正を行う対象が複数の場合も存在する。そのように特に文章校正を行う量が多くなった場合に、一枚一枚めくって訂正個所が有るかどうかチェックしていたのでは、文章をチェックする以外で労力を使ってしまい、非常に無駄な労力と時間を目的以外のことで消費することになってしまう。また、文章校正のチェック以外で労力を使うことにより疲労した状態でチェックしなければならない状況が、文章チェックミスを生むことも容易に考えられる。このように、文章の量が多くなればなるほど、修正個所のみを反転表示、アンダーラインなど他と異なった表示方法で印刷しただけでは十分でないことが分かる。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記問題を解決するための第一の発明は、文章校正機能により変更を加えた部分を検出する検出手段を有し、文章校正装置に外付けされているかまたは内蔵されている、印刷用紙全体に印字及び印刷可能な印刷装置を有する構成を採る。この構成により、文章校正装置によって変更された、もしくは変更されている部分を含む文章を印刷する時に、文章校正個所を検出する検出手段により、校正箇所を検出し、その検出した行の端で、通常の印刷領域の外側に文章校正個所の目印となるインデックスを印刷する。そうすることで、大量の枚数の文章でも校正装置によって変更された部分が、何枚目のどの部分に存在するのか一目で把握することができる。
【０００５】
また、請求項３記載の発明は、上記の第一の発明と同様の構成を採る。そして、文章校正装置によって変更された、もしくは変更されている部分を含む文章を印刷する時に、文章校正個所を検出する検出手段により、校正箇所を検出する。そしてその検出した部分を前述したように、例えば漢字や漢字の後部分が他の部分と違う表示がされている場合は誤字、また文章中で一文字だけという場合には脱字、文末の場合には言い回しの変更などみなすことで文章校正の行われ方を判別し、その校正方法の違いにより異なった色や、異なった形のインデックスを、校正が行われた行の端に印刷する。そうすることで、大量の枚数の文章でも校正装置によって変更された部分が、何枚目のどの部分に存在するのか一目で把握することができるだけでなく、漢字の間違いなら流し読み、言い回しが変更されている個所なら前後の関係を注意して読むなど、人により校正部分及び校正内容を確認することをよりスピーディーに且つ的確に行うことが可能になる。
【０００６】
また、請求項２記載の発明は、文章校正機能により変更を加えた部分を検出する検出手段を有し、文章校正装置に外付けされているかまたは内蔵されている、排紙するページにより排紙場所を変更することが可能な印刷装置を有する構成を採る。この構成により、文章校正装置によって変更が行われた部分を含む文章を印刷する時に、文章校正が行われたページは、文章校正が行われていないページとは排紙位置がずれているため、前発明よりも文章を印刷するのに消費するインク以外に余計なインクを使うことなく、大量の枚数の文章でも校正装置によって変更された部分が、何枚目に存在するのか一目で把握することができる。
【０００７】
（実施形態１）
以下本発明の実施形態１について図１から図４を用いて説明する。まず本実施形態の形態は図１に示すとおりパーソナルコンピュータ（以後ＰＣ）１００とそのディスプレイ１１０とプリンタ１２０より構成される。ＰＣ１００には文章校正機能を持つソフトウェアがインストールされている。つまりこのＰＣ１００が文章校正装置であり、このＰＣ１００により校正された文章をプリンタ１２０で印刷するという印刷システムである。図２にその構成の詳細な図を示してある。まずＰＣ１００は、要求に対する最終的な処理を行っている中央処理装置（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１０１、ＢＩＯＳ（ＢａｓｉｃＩｎｐｕｔ  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）が保存されているＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１０２、ＯＳやアプリケーションの実行コードやデータが格納されるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１０３、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）やプリンタのドライバ、文章校正ツールなどＰＣを構成するさまざまな情報が格納されている外部記憶装置１０４、文章校正ツールの使用を始めとして、ＰＣに対してのさまざまな入力操作を行うためのキーボード１０６及び、それをコントロールしているキーボードコントローラ１０５、文章校正ツールの校正状況の表示を始めとして、ＰＣの出力インターフェースとなる表示装置１１０及び、それをコントロールしている表示コントローラ１０７、そしてＰＣが出力装置に対してデータを送信するためのプリンタポート１０８より成っている。また、プリンタ１２０は、ＰＣのプリンタポートより送られてくる印刷情報を受信したり、プリンタの状態や処理結果などを送信したりするためのデータ送受信部１２１、プリンタのデータの送受信、印字などさまざまな制御を行う制御部１２２、ＰＣより受信した印刷データを記憶しておくデータ記憶部１２３、ＰＣより受信した印刷データを実際に印刷するデータ印字部１２４、そして印刷した紙を排紙する廃止部１２５より成っている。
【０００８】
次に、ＰＣ１００上の文章校正ツールより印刷を行う場合の処理の流れについて図３を用いて説明する。ＰＣ１００のディスプレイ１２０に表示されている文章校正ツールから印刷を選択すると、まずそのＰＣ１００にインストールされているプリンタドライバより印刷ダイアログが立ち上がる。そこで文章校正ツールが校正を行った部分をどのように表示しているかを選択する。具体的には、二重線なのか、アンダーラインなのか、反転表示なのか使用している文章校正ツールの表示方法に合わせて選択を行う。本実施形態で使用した文章校正ツールでは、フォントが赤色で表示されるので、そのようにダイアログで設定を行った。また本ダイアログでは、校正個所を示すインデックスを用紙の右端に印刷するのか、左端に印刷するのかや、インデックスの色、形などインデックスを印刷するための設定をする。本実施形態では、赤色、右端を指定した。そしてダイアログの設定を終了するとドライバが図３の処理３００で印刷データのスプールを行う。このときに前記のダイアログで設定した校正個所の表示方法を基に、校正個所の検索を行う。もしここで校正個所を見つけた場合には、そのＹ座標で、前記ダイアログで指定したインデックスを印刷する位置（右端）に、前記ダイアログで指定したインデックスの色で、インデックスを印刷するための印刷情報を、もとの印刷データに付加して印刷データを再作成しそのデータもスプールする。スプールが終了するとプリンタポート１０８よりスプールしたデータを送信する。
【０００９】
次にプリンタが、印刷データを受け取った時のプリンタ側の処理について説明する。プリンタはＰＣより印刷データをデータ送受信部１２１にて受け取る。受け取った情報はデータ記憶部１２３に一時的に格納される。そして１ページ印刷可能になると制御部１２２が、データ印字部１２４で印刷を行い、排紙部１２５に印刷した用紙を排紙する。このようにして印刷した結果の一例を図４に示す。
【００１０】
このようにして、本発明を用いることで文章校正ツールにより文章校正された文章を、人が確認する際に、より校正個所を見つけやすくまた、確認を行いやすいような形で印刷できることが分かる。
【００１１】
（実施形態２）
以下本発明の実施形態２について図５を用いて説明する。本実施形態では、全体の構成など実施形態１と同様であるが、ドライバに実施形態１よりも多くの機能を持たせ、また処理をさせることで、よりユーザが文章校正ツールによる校正個所を見つけやすくなると同時に校正された内容をユーザ一目で分かるようにインデックス印刷内容を強化したものである。つまり、本実施形態では印刷設定ダイアログで、どのように文章校正ツールで校正が行われたかのカテゴリを示す「校正タイプ」というのを設け、この校正タイプごとにインデックスの色、形、また同じ行に複数の校正個所が存在した時のインデックスの優先順位を指定できる。また文章校正ツールと印刷装置は一体ではなく、連係しているものではないため、ある校正個所をどの校正タイプと判断するかの設定も行う。本実施形態では、単語が訂正個所であれば行で一文字だけ校正されていれば、入力ミス。読点の直前が修正されている場合は“ら”ぬき言葉や言い回しの校正、漢字の熟語の部分が校正個所となっている場合には、有りえない漢字の組み合わせの使用による誤字、英単語が校正個所と成っている場合はスペルミスと校正タイプを分ける。この設定をもとに、前実施形態と同様、スプール時に校正個所の検索を行い、校正個所を見つけた場合には、校正タイプにあわせた色、形のインデックスの印刷情報を付加する。次にそのインデックスの印刷情報を付加したものを印刷装置に送信し、印刷を行う。その結果の一例を図５に示す。
【００１２】
このようにして、本発明を用いることで文章校正ツールにより文章校正された文章を、人が確認する際に、より校正個所を見つけやすくまた、校正内容が把握できるためより迅速に校正内容の確認が行えるようになっていることが分かる。
【００１３】
（実施形態３）
以下本発明の実施形態３について図６を用いて説明する。本実施形態の全体の構成は実施形態１と同じであるが、請求項２を適応した例であり、印刷装置の印字領域が用紙全体でなく通常の印字領域のみであり、かつ排紙する際に排紙位置をずらすことが可能なプリンタを使用している。前実施形態と同様に文章校正ツールより印刷を要求すると、印刷設定ダイアログが表示される。本実施形態では、文章校正個所を見つけたページをどの方向（右か左）にどれだけずらして排紙するかを指定する。印刷設定ダイアログで設定後スプールを行うが、その時に本実施形態では校正個所を見つけた場合には図６に示すとおり校正個所を見つけたページの印刷データの最後に文章校正個所の有無、文章校正個所がある場合に印刷用紙をずらす方向、及びどの程度ずらすかを示す値を付加する処理を行う。そしてスプール後印刷装置に文章校正情報を付加したデータをプリンタに対して送信する。次に印刷装置はデータ送受信部１２１よりＰＣから印刷データを受け取り、データ記憶部１２３に格納する。そして格納されたデータをデータ印字部１２４に、制御部１２２は印刷をさせる。そしてページの終わりに来た時に制御部は、ページの印刷データの最後に吹かされている文章校正個所の有無、印刷用紙をずらす方向、印刷用紙をずらす量を確認し、文章校正個所が存在しない場合にはそのまま排紙を行うように、また文章校正個所が存在する場合にはページの印刷データに付加された“ずらす方向”、“ずらす量”とおりに排紙トレイ１２５に印刷用紙の排紙を行う。
【００１４】
このようにして、本発明を用いることで文章校正ツールにより文章校正された文章を、印刷用紙全体が印字領域となっているプリンタでなくとも、人が確認する際により校正個所を見つけやすくまた、確認を行いやすいような形で印刷できることが分かる。
【００１５】
【発明の効果】
以上詳細に説明したように、第一の発明は、文章校正ツールにより文章校正された文章を印刷する場合に、ＰＣ側で文章のデータをスプールする際に校正個所をチェックして、校正個所に対応する印刷用紙の端の部分に文章校正が行われたことを示すインデックスを印刷する。そうすることで、人がより校正個所を見つけやすくまた、確認を行いやすいような形で印刷できることが分かる。そして紙の端にインデックスを印刷することで、大量の印刷物があるときにはその印刷物を横から見るだけで文章校正個所を把握することが可能であり、労を要することなく文章校正が行われたページを見つけることが出来る。
【００１６】
また第二の発明は、上記第一の発明を強化したものであり、校正個所に対応する印刷用紙の端の部分に文章校正が行われたことを示すインデックスを印刷する場合に、インデックスの色や形で校正個所がどのように校正されたかを示すように印刷を行う。そうすることで、人が文章校正ツールを使用後に文章を確認する際に、校正個所を見つけやすいだけでなく、校正内容が一目で把握できるためより迅速に校正内容の確認が出来る。そして、大量の印刷物があるときにはその印刷物を横から見るだけで文章校正個所を見つけることが出来るのはもちろん、校正内容まで労を要することなく把握が出来る。
【００１７】
また第三の発明は、文章校正ツールにより文章校正された文章を印刷する場合に、ＰＣ側で文章のデータをスプールする際に校正個所をチェックして、校正個所があるページのデータの最後に校正個所が存在することを含む情報を付加し、その情報をプリンタ側で解釈し、校正個所が存在するページを第一及び第二の発明のように必要以上に余計なインクを消費することなく校正個所のあるページを確認することが出来、また校正個所を容易に見つけることが出来る。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施形態１における実施形態。
【図２】実施形態１での構成の詳細図。
【図３】実施形態１でのＰＣ側の処理。
【図４】実施形態１での印刷結果の一例。
【図５】実施形態２での印刷結果の一例。
【図６】実施形態３での印刷データとそれに付加する情報。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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