(57)【要約】【課題】発表者は発表用電子ファイルを持参せずに発表直前まで当該ファイル内容を修正でき、大会運営の省力が可能であり、また大会中及び大会終了後も発表用電子ファイルの内容を閲覧することができる発表用電子ファイル管理システムを提供する。【解決手段】ネットワークＮ１１を介してアップロードされる複数の発表用電子ファイルを発表用電子ファイル群として格納する内部メモリ１１を備えたサーバ１０と、内部メモリ１１に格納された発表用電子ファイル群から選ばれる発表用電子ファイルの情報を自身のパソコンを介してプロジェクタＰ１１〜Ｐ１６に発表のために表示させる複数のパソコン１２ａ〜１２ｆとがネットワークＮ１２を通して相互に通信可能に接続される。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを通して相互に通信が可能なサーバと複数の情報端末機器とを含み、
前記サーバは内部メモリを有し、ネットワークを介してアップロードされる複数の発表用電子ファイルを受け取り、該内部メモリに発表用電子ファイル群として格納する手段を備え、
前記情報端末機器の少なくとも１つは画像表示装置と接続され、該情報端末機器を介して前記内部メモリに格納された発表用電子ファイル群から選ばれる発表用電子ファイルの情報を前記画像表示装置に発表のために表示させる手段を備えることを特徴とする発表用電子ファイル管理システム。
【請求項２】
前記情報端末機器の少なくとも１つは、前記内部メモリに格納された発表用電子ファイル群から選ばれる発表用電子ファイルにアクセス可能であることを特徴とする請求項１に記載の発表用電子ファイル管理システム。
【請求項３】
前記サーバは、前記発表用電子ファイルを閲覧用電子ファイルとして内部メモリに格納する手段と、外部からネットワークを介して該閲覧用電子ファイルにアクセス可能とする手段とを備えることを特徴とする請求項１に記載の発表用電子ファイル管理システム。
【請求項４】
前記サーバは、ネットワークを介して前記発表用電子ファイルの内容に対応した閲覧用電子ファイルを受け取り、前記内部メモリに格納する手段と、外部からネットワークを介して該閲覧用電子ファイルにアクセス可能とする手段とを備えることを特徴とする請求項１に記載の発表用電子ファイル管理システム。
【請求項５】
前記サーバは、前記発表用電子ファイルと該発表用電子ファイル内容の発表時の発表者の映像および音声とが組み合わされた動画データを閲覧用電子ファイルとして内部メモリに格納する手段と、外部からネットワークを介して該閲覧用電子ファイルにアクセス可能とする手段とを備えることを特徴とする請求項１に記載の発表用電子ファイル管理システム。
【請求項６】
前記閲覧用電子ファイルは、発表内容の抄録情報を含むものであることを特徴とする請求項３〜５のいずれか一に記載の発表用電子ファイル管理システム。
【請求項７】
ネットワークを通して相互に通信が可能な第１サーバと第２サーバと複数の情報端末機器とを含み、
前記第１サーバは第１メモリを有し、ネットワークを介してアップロードされる複数の発表用電子ファイルを受け取り、該第１メモリに発表用電子ファイル群として格納する手段を備え、
前記第２サーバは第２メモリを有し、前記第１のサーバからネットワークを介してダウンロードされる第１メモリに格納された発表用電子ファイル群を第２メモリに格納する手段を備え、
前記情報端末機器の少なくとも１つは画像表示装置と接続され、該情報端末機器を介して手段前記第２メモリに格納された発表用電子ファイル群から選ばれる発表用電子ファイルの情報を前記画像表示装置に発表のために表示させる手段を備えることを特徴とする発表用電子ファイル管理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、学術団体による研究発表大会や、会議での報告など単数または複数の会場で行われる発表に用いられる発表用電子ファイルの管理システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
今日では、学術発表や会議における発表などの、多くの視聴者に対して発表を行う場合には、パソコンとプロジェクタなどの画像表示装置とを用いて発表内容を画像表示して発表することが多くなっている。すなわち、予めスライドショーなどのプレゼンテーション用アプリケーションソフトで発表用電子ファイルを作成しておき、発表の際にそのソフトがインストールされたパソコンで発表用電子ファイルを開き、その内容をパソコンに接続されたプロジェクタからスライドショーとして投影表示するものである。
【０００３】
また、最近では会議室に設置されたプロジェクタと、会議室から離れた事務所に設置されたホストコンピュータ（ＰＣ）とを通信回線により接続しておき、会議室におけるリモコン操作により、ＰＣ（事務所）から通信により送られる発表用電子ファイルの内容を会議室でプロジェクタにより投影表示するシステムが提案されている（例えば、特許文献１参照。）。これにより、事務所で作成された電子ファイルを、ＰＣに格納したまま、発表用の電子ファイルとして利用することができるため、発表直前まで電子ファイルの修正が可能となっている。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００２−６４７２５号公報（段落０００６〜０００７）
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このようなシステムは、１つの会議室（会場）における発表の場合には適用可能であるが、学術団体による研究発表大会で行われているような、複数の会場それぞれで別個の発表用電子ファイルの内容を画像表示し発表することが同時進行の形で行われる場合には、上記システムを発表会場の数だけ用意する必要があるため現実的には適用することはできなかった。
【０００６】
したがって、そのような場合には、発表者は各自発表用電子ファイルを書きこんだフレキシブルディスクなどのリムーバブルメディアを大会会場に持ち込む必要があるが、リムーバブルメディアが運搬中において破損や劣化する恐れがあった。
【０００７】
また、発表者の大会会場来場時にリムーバブルメディアは大会受付で受け付けられるが、その受付手続きが煩雑であり、さらに発表時に発表会場のパソコンにリムーバブルメディアの内容を読み込ませて発表に供する必要があり、大会関係者の運営上の手間がかかっていた。さらに、大会受付後には発表用電子ファイルの内容を修正することが困難であった。
【０００８】
また、発表用電子ファイルの内容は大会会場での発表時に表示されるだけで、その後発表者が発表用電子ファイルを持ち帰るために、その場に居合わせない限り、その内容を見ることができなかった。
【０００９】
本発明は、以上の従来技術における問題に鑑みてなされたものであり、複数の会場それぞれで別個の発表用電子ファイルの内容を画像表示し発表することが同時進行の形で行われる場合においても、発表者は発表用電子ファイルを持参せずに発表直前まで当該ファイル内容を修正でき、大会運営の省力が可能であり、また大会中及び大会終了後も発表用電子ファイルの内容を閲覧することができる発表用電子ファイル管理システムを提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
前記課題を解決するために提供する請求項１の発明に係る発表用電子ファイル管理システムは、ネットワークを通して相互に通信が可能なサーバと複数の情報端末機器とを含み、前記サーバは内部メモリを有し、ネットワークを介してアップロードされる複数の発表用電子ファイルを受け取り、該内部メモリに発表用電子ファイル群として格納する手段を備え、前記情報端末機器の少なくとも１つは画像表示装置と接続され、該情報端末機器を介して前記内部メモリに格納された発表用電子ファイル群から選ばれる発表用電子ファイルの情報を前記画像表示装置に発表のために表示させる手段を備えることを特徴とする。
【００１１】
請求項１の発明により、予め発表用電子ファイルを提出できるため、発表者は発表用電子ファイルを持参しなくてもよくなる。また、発表用電子ファイルの受け付け及び発表のための内容表示が自動的に行われるため、大会運営の省力が可能となる。
【００１２】
前記課題を解決するために提供する請求項２の発明に係る発表用電子ファイル管理システムは、請求項１の発明において、前記情報端末機器の少なくとも１つは、前記内部メモリに格納された発表用電子ファイル群から選ばれる発表用電子ファイルにアクセス可能であることを特徴とする。
【００１３】
請求項２の発明により、発表者は提出した発表用電子ファイルにアクセスできるため、発表直前まで当該ファイル内容を修正することが可能となる。
【００１４】
前記課題を解決するために提供する請求項３の発明に係る発表用電子ファイル管理システムは、請求項１の発明において、前記サーバは、前記発表用電子ファイルを閲覧用電子ファイルとして内部メモリに格納する手段と、外部からネットワークを介して該閲覧用電子ファイルにアクセス可能とする手段とを備えることを特徴とする。
前記課題を解決するために提供する請求項４の発明に係る発表用電子ファイル管理システムは、請求項１の発明において、前記サーバは、ネットワークを介して前記発表用電子ファイルの内容に対応した閲覧用電子ファイルを受け取り、前記内部メモリに格納する手段と、外部からネットワークを介して該閲覧用電子ファイルにアクセス可能とする手段とを備えることを特徴とする。
【００１５】
請求項３，４の発明により、大会中及び大会終了後も発表用電子ファイルの内容を閲覧することができるようになるため、当該ファイルを情報資源として有効活用することが可能となる。
なお、閲覧できる者（閲覧権を有する者）を大会参加者や会員など特定の者に制限するようにしてもよい。
【００１６】
前記課題を解決するために提供する請求項５の発明に係る発表用電子ファイル管理システムは、請求項１の発明において、前記サーバは、前記発表用電子ファイルと該発表用電子ファイル内容の発表時の発表者の映像および音声とが組み合わされた動画データを閲覧用電子ファイルとして内部メモリに格納する手段と、外部からネットワークを介して該閲覧用電子ファイルにアクセス可能とする手段とを備えることを特徴とする。
【００１７】
請求項５の発明により、閲覧用電子ファイルの情報（例えば、スライド情報）だけでは閲覧しても分かりにくかった発表内容について、発表時の動的な説明が加わるため、容易に理解することができるようになる。
なお、発表用電子ファイルの内容として、例えばスライドショーのアニメーションの動きも動画データに取り込まれるようにすれば閲覧時の理解の助けとなり好ましい。
【００１８】
前記課題を解決するために提供する請求項６の発明に係る発表用電子ファイル管理システムは、請求項３〜５のいずれか一の発明において、前記閲覧用電子ファイルは、発表内容の抄録情報を含むものであることを特徴とする。
【００１９】
請求項６の発明により、閲覧用電子ファイルに含まれるその他の情報とともに抄録情報を参照できるため、発表内容について容易に理解することが可能となる。また、閲覧用電子ファイルの情報検索が容易になる。
【００２０】
前記課題を解決するために提供する請求項７の発明に係る発表用電子ファイル管理システムは、ネットワークを通して相互に通信が可能な第１サーバと第２サーバと複数の情報端末機器とを含み、前記第１サーバは第１メモリを有し、ネットワークを介してアップロードされる複数の発表用電子ファイルを受け取り、該第１メモリに発表用電子ファイル群として格納する手段を備え、前記第２サーバは第２メモリを有し、前記第１のサーバからネットワークを介してダウンロードされる第１メモリに格納された発表用電子ファイル群を第２メモリに格納する手段を備え、前記情報端末機器の少なくとも１つは画像表示装置と接続され、該情報端末機器を介して手段前記第２メモリに格納された発表用電子ファイル群から選ばれる発表用電子ファイルの情報を前記画像表示装置に発表のために表示させる手段を備えることを特徴とする。
【００２１】
請求項７の発明により、発表用電子ファイルおよび閲覧用電子ファイルの受付・大会後の閲覧用電子ファイルの閲覧に対応するサーバ（第１サーバ）と、大会期間中の発表用電子ファイルの修正・閲覧用電子ファイルの閲覧・情報端末機器への所定の発表用電子ファイルの送信に対応するサーバ（第２サーバ）とに役割分担させることができるため、大会会場には大会期間中だけしかサーバを設置できないような場合でも、予め発表用電子ファイルを提出でき、発表者は発表用電子ファイルを持参しなくてもよくなる。また、発表用電子ファイルの受け付け及び発表のための内容表示が自動的に行われ、大会運営の省力が可能となる。
【００２２】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明に係る発表用電子ファイル管理システムの第１の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、以下に示す実施の形態は例示であり、これに限定されるものではない。
図１は、本発明に係る発表用電子ファイル管理システムの第１の実施の形態を示す全体構成図である。サーバ１０と複数の情報端末機器の一態様であるパソコン１２ａ〜１２ｇとがネットワークＮ１２を通して相互に通信が可能に接続された構成となっている。
【００２３】
サーバ１０は、発表用フォルダ１１ａと閲覧用フォルダ１１ｂとが設けられる内部メモリ１１を有し、パソコン１９ａ〜１９ｉそれぞれとネットワークＮ１１を介して接続可能となっている。パソコン１９ａ〜１９ｉは発表者側の情報端末機器であり、パソコン１９ａ〜１９ｉそれぞれから別個の発表用電子ファイルがアップロードされ、発表用フォルダ１１ａに格納される。また、閲覧用フォルダ１１ｂには、その発表用電子ファイルに対応した閲覧用電子ファイルが格納されるようになっている。
【００２４】
発表用フォルダ１１ａは、例えば図２に示すように、内部に発表日フォルダ、会場フォルダ、セッション名・番号フォルダの順の階層構造となっており、セッションが講演の場合にはセッション名・番号フォルダに発表用電子ファイルが格納される。また、セッションがシンポジウムや各演目の場合には、セッション名・番号フォルダ内に更にフォルダが設けられ、そのフォルダに発表用電子ファイルが格納される。
【００２５】
閲覧用フォルダ１１ｂは、図２に示す発表用フォルダ１１ａと同様の構造とすればよい。この場合、図中発表用電子ファイルが閲覧用電子ファイルとなる。また、このような階層構造を採らず、閲覧用フォルダ１１ｂ内に新たなフォルダを設けずにそのまま閲覧用電子ファイルを格納するようにしてもよい。
【００２６】
発表用電子ファイルは、スライドショー作成アプリケーションソフト、例えばマイクロソフト社製「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｐｏｗｅｒ  Ｐｏｉｎｔ」で作成されたスライドショー用の電子ファイルである。
【００２７】
閲覧用電子ファイルは、その発表用電子ファイルの内容に基づいた電子ファイルであり、例えばＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）形式の電子ファイルである。この閲覧用電子ファイルは、Ａｄｏｂｅ社製ＰＤＦ変換アプリケーションソフト「Ａｃｒｏｂａｔ  Ｄｉｓｔｉｌｌｅｒ」を使用して、前記発表用電子ファイルをＰＤＦ形式の電子ファイルに変換して作成すればよく、その閲覧用電子ファイルの閲覧にはＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ等の閲覧アプリケーションソフトを使用する。また、閲覧用電子ファイルの他の態様としては、例えば前記発表用電子ファイルと該発表用電子ファイル内容の発表時の発表者の映像および音声とが組み合わされた動画データであってもよい。さらに、上記ＰＤＦ形式の電子ファイルあるいは動画データと発表用電子ファイルの発表内容に対応した抄録情報とが組み合わされたファイルとしてもよい。
なお、本発明は上記のような特定の電子ファイルの形式やアプリケーションソフトの種類に限定されるものではない。
【００２８】
ここで、発表とは、例えば学術団体の研究発表の集会である大会において、発表用電子ファイルの内容が表示された画像を見せながら聴衆にその内容を説明することであり、発表者とは、その大会会場の中の発表会場で発表を行う者である。また、大会では、通常複数の発表会場それぞれにて別個の発表用電子ファイルの内容が同時進行の形で発表される。
【００２９】
パソコン１２ａ〜１２ｆは、それぞれ画像表示装置の一態様であるプロジェクタＰ１１〜Ｐ１６が接続され、それぞれ別個の発表会場に設置されている。また、パソコン１２ａ〜１２ｆは、サーバ１０の内部メモリ１１とネットワークＮ１２を介して接続され、自身のパソコンを介して発表用フォルダ１１ａ内の発表用電子ファイルの内容を、それぞれに接続されているプロジェクタＰ１１〜Ｐ１６により発表会場で画像として表示するものである。詳しくは、例えばパソコン１２ａはサーバ１０の発表用フォルダ１１ａ内の発表用電子ファイルｆａ（１２）にアクセスし、発表用電子ファイルｆａ（１２）の内容をプロジェクタＰ１１へ出力する。また、パソコン１２ａはサーバ１０から送られる発表用電子ファイルｆａ（１２）を受けた後に当該ファイルを開いてプロジェクタＰ１１に出力するようにしてもよい。あるいは、発表会場ごとにその日に行われる発表用電子ファイルｆａのグループ、すなわち図２における会場フォルダごと、サーバ１０からその発表会場のパソコン１２ａに送信し、パソコン１２ａ側で発表順番に応じて発表用電子ファイルを選択して開いてプロジェクタＰ１１に出力するようにしてもよい。
なお、パソコン１２ａ〜１２ｆがアクセスする発表用電子ファイルは発表用フォルダ１１ａ内に格納された複数の発表用電子ファイルから選択されるものであり、通常パソコン１２ａ〜１２ｆごとにアクセスする発表用電子ファイルは異なる。
【００３０】
パソコン１２ｇは、大会会場内に設置され、サーバ１０の内部メモリ１１とネットワークＮ１２を介して接続されて、発表者は発表用フォルダ１１ａ内の発表用電子ファイルにアクセスでき閲覧や修正が可能となっている。また、パソコン１２ｇにより大会参加者が閲覧用フォルダ１１ｂ内の閲覧用電子ファイルにアクセスして閲覧ができるようにしてもよい。
【００３１】
ネットワークＮ１１は、広い地域からのアクセスが可能であることが好ましく、例えばインターネットであればよい。また、ネットワークＮ１２は、大会会場内でのネットワークであり、例えばＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）であればよい。
【００３２】
次に、図１の構成図及び図３のフローチャートに基づき、本発明の発表用電子ファイル管理システムの第１の実施の形態における動作内容について説明する。
【００３３】
（Ｓ１１）サーバ１０が、発表者の大会エントリーを受け付ける。例えば、発表者Ａは、発表者側のパソコン１９ａ〜１９ｉのいずれか一のパソコン、例えばパソコン１９ａを操作してネットワークＮ１１を経由してサーバ１０にアクセスし、所定のエントリー情報（個人情報、発表演題名など）を送り、発表者として登録し、ＩＤ番号及びパスワードを取得する。また、このときに発表内容の概要を示す抄録情報がパソコン１９ａから送信され、内部メモリ１１に格納される。
なお、ステップＳ１１後の大会エントリー受け付けを閉め切った後に受け付けられたエントリーは発表日、発表会場、セッションごとに割り振られ、さらに番号付けされ、サーバ１０は発表用フォルダ１１ａ内にそれに対応した各フォルダを構築し、図２に示す構造とする。また、サーバ１０は閲覧用フォルダ１１ｂ内に同様のフォルダを構築する。
【００３４】
（Ｓ１２）発表者Ａはパソコン１９ａを操作して、ネットワークＮ１１を経由してサーバ１０にアクセスし、ステップＳ１１で取得したＩＤ番号及びパスワードで認証を受けた後、発表用電子ファイルｆａ（１１）をアップロードする。サーバ１０は受信した発表用電子ファイルｆａ（１１）を発表用フォルダ１１ａ内の発表者Ａのエントリーに該当するフォルダ（例えば、図２中の演題番号１２３の演題番号フォルダ）に格納する。
【００３５】
（Ｓ１３）発表者Ａはパソコン１９ａを操作して、ネットワークＮ１１を経由してサーバ１０にアクセスし、ステップＳ１１で取得したＩＤ番号及びパスワードで認証を受けた後、閲覧用電子ファイルｆｉ（１１）をアップロードする。サーバ１０は受信した閲覧用電子ファイルｆｉ（１１）を閲覧用フォルダ１１ｂ内の発表者Ａのエントリーに該当するフォルダに格納する。なお、発表者がアップロードする代わりにステップＳ１１で受け付けた発表用電子ファイルｆａ（１１）を所定のファイル形式（例えば、ＰＤＦファイル）に自動的に変換して、それを閲覧用電子ファイルｆｉ（１１）としてもよい。
【００３６】
（Ｓ１４）大会期間中、発表用電子ファイルｆａ（１１）および閲覧用電子ファイルｆｉ（１１）の内容の修正が必要な場合に、発表者Ａはパソコン１２ｇが設置された閲覧ルームの入り口でステップＳ１１の際に発行された発表者証などにより、パソコン１２ｇを操作する許可を受ける。あるいは、パソコン１２ｇを操作して、ネットワークＮ１２を経由してサーバ１０にアクセスし、ステップＳ１１で取得したＩＤ番号及びパスワードで認証を受けるようにしてもよい。これにより、発表者Ａは発表用フォルダ１１ａ内に格納された発表用電子ファイルｆａ（１１）および閲覧用フォルダ１１ｂ内に格納された閲覧用電子ファイルｆｉ（１１）にアクセス可能となる。
【００３７】
（Ｓ１５）発表者Ａは、発表用フォルダ１１ａ内に格納された発表用電子ファイルｆａ（１１）および閲覧用フォルダ１１ｂ内に格納された閲覧用電子ファイルｆｉ（１１）にアクセスして内容修正を行い、発表用電子ファイルｆａ（１２）および閲覧用電子ファイルｆｉ（１２）として保存する。あるいは、修正後の発表用電子ファイルｆａ（１２）および閲覧用電子ファイルｆｉ（１２）を再アップロードしてもよい。
【００３８】
（Ｓ１６）大会期間中、大会参加者はパソコン１２ｇが設置された閲覧ルームの入り口で事前に発行された参加証などにより、パソコン１２ｇを操作する許可を受ける。あるいは、大会会場内のパソコン１２ｇを操作して、ネットワークＮ１２を経由してサーバ１０にアクセスし、大会参加者としてのＩＤ番号で認証を受けるようにしてもよい。これにより、大会参加者は閲覧用フォルダ１１ｂ内に格納されたすべての閲覧用電子ファイルｆｉに閲覧のみに制限されたアクセスが可能となり、パソコン１２ｇのモニター画面上でファイル検索し、所望の閲覧用電子ファイルｆｉの内容を閲覧することができる。
なお、大会参加者とは、発表者、あるいは事前または大会当日に発表大会への参加登録手続きをした者である。また、閲覧許可を受けるために、個人情報が書きこまれたバーコードの参加証をリーダーで読み取らせて個人認証を受けるようにしてもよい。
【００３９】
（Ｓ１７）発表者Ａの発表の順番がくると、決められた発表会場のパソコン、例えばパソコン１２ａは、自身のパソコンを介して発表用フォルダ１１ａ内の発表用電子ファイルｆａ（１２）の内容を、プロジェクタＰ１１へ出力する準備状態となる。発表者Ａはリモコン操作により、発表用電子ファイルｆａ（１２）の内容（スライド）を順次プロジェクタＰ１１に出力させ、プロジェクタＰ１１によりその画像を表示させ、発表を行う。
なお、パソコン１２ａはサーバ１０から発表用電子ファイルｆａ（１２）を受けた後に当該ファイルを開いてプロジェクタＰ１１に出力するようにしてもよいが、パソコン１２ａによる発表用ファイルｆａ（１２）の改変を防止するために、サーバ１０側にある発表用電子ファイルｆａ（１２）の内容をプロジェクタＰ１１に中継するのみとすることが好ましい。これは各会場にあるパソコン１２ｂ〜１２ｆも同様である。
【００４０】
（Ｓ１８）大会終了後、新たに閲覧用電子ファイルｆｉ（１３）を作成し、閲覧用フォルダ１１ｂ内の閲覧用電子ファイルｆｉ（１２）に上書きして更新する。
このときの閲覧用電子ファイルｆｉ（１３）は、図４に示すようにステップＳ１１で取得された抄録情報ｄ１２と閲覧用電子ファイルｆｉ（１２）の内容データｄ１３とが組み合わされた構成とする。これにより、閲覧用電子ファイルｆｉ（１２）のスライド情報だけでは分かりにくかった発表内容について、そのスライド情報とともに抄録情報を参照することにより容易に理解することができるようになる。また、閲覧用電子ファイルの情報検索が容易になる。
【００４１】
また、このときの閲覧用電子ファイルｆｉ（１３）は、図５に示すようにステップＳ１１で取得された抄録情報ｄ２２と、発表用電子ファイルｆａ（１２）内容の発表時の発表者Ａの映像データ２３１および音声データ２３２と発表用電子ファイルｆａ（１２）の内容データｄ２３３（アニメーション含む）とが組み合わされて構成された動画データｄ２３とを含んでいる。これにより、閲覧用電子ファイルｆｉ（１２）のスライド情報だけでは分かりにくかった発表内容について、抄録情報及び発表時の動的な説明が加わることにより容易に理解することができるようになる。
【００４２】
なお、抄録情報ｄ１２，ｄ２２を、大会期間中に閲覧用電子ファイルが修正される際に合わせて修正するようにし、修正後の抄録情報を使用すれば、より正確な抄録となり好ましい。
【００４３】
（Ｓ１９）会員はそれぞれパソコン１９ａ〜１９ｉを操作して、ネットワークＮ１１を経由してサーバ１０にアクセスし、会員としてのＩＤ番号で認証を受ける。これにより、会員はステップＳ１８で更新され閲覧用フォルダ１１ｂ内に格納されたすべての閲覧用電子ファイルｆｉに閲覧のみに制限されたアクセスが可能となり、パソコンのモニター画面上でファイル検索し、所望の閲覧用電子ファイルｆｉの内容を閲覧することができる。検索に際しては、抄録情報のみを検索対象としてもよいが、閲覧用電子ファイルｆｉ（１３）のスライド情報も含めて検索対象とすれば、より詳細な検索が可能となり好ましい。また、動画データ形式の閲覧用電子ファイルｆｉ（１３）では、抄録情報などのテキスト検索だけでなく、動画データｄ２３の音声検索することも可能である。
なお、会員とは、大会の主催者である学術団体に登録している者である。あるいは、所定の費用を払えば閲覧可能になる閲覧会員も含んでもよい。また、会員登録は閲覧時に登録するようにしてもよいが、事前の登録が望ましい。
【００４４】
次に、本発明に係る発表用電子ファイル管理システムの第２の実施の形態について説明する。
図６は、本発明に係る発表用電子ファイル管理システムの第２の実施の形態を示す全体構成図である。第１サーバとなるサーバ２０と第２サーバとなるサーバ３０とがネットワークＮ２２を通して相互に通信が可能に接続され、サーバ３０と複数の情報端末機器の一態様であるパソコン２２ａ〜２２ｇとがネットワークＮ２３を通して相互に通信が可能に接続された構成となっている。
【００４５】
サーバ２０は、発表用フォルダ２１ａと閲覧用フォルダ２１ｂとが設けられる内部メモリ２１を有し、パソコン２９ａ〜２９ｉそれぞれとネットワークＮ２１を介して接続可能となっている。パソコン２９ａ〜２９ｉは発表者側の情報端末機器であり、パソコン１９ａ〜１９ｉそれぞれから別個の発表用電子ファイルがアップロードされ、発表用フォルダ２１ａに格納される。また、閲覧用フォルダ２１ｂには、その発表用電子ファイルに対応した閲覧用電子ファイルが格納されるようになっている。
【００４６】
サーバ３０は、発表用フォルダ３１ａと閲覧用フォルダ３１ｂとが設けられる内部メモリ３１を有し、サーバ２０の内部メモリ２１とネットワークＮ２２を介して通信可能に接続されている。
なお、発表用フォルダ２１ａ，３１ａは第１の実施の形態における発表用フォルダ１１ａと同様であり、閲覧用フォルダ２１ｂ，３１ｂは第１の実施の形態における閲覧用フォルダ１１ｂと同様である。また、発表用電子ファイル、閲覧用電子ファイルも第１の実施の形態のそれと同様である。
【００４７】
パソコン２２ａ〜２２ｆは、それぞれ画像表示装置の一態様であるプロジェクタＰ２１〜Ｐ２６が接続され、それぞれ別個の発表会場に設置されている。また、パソコン２２ａ〜２２ｆは、サーバ３０の内部メモリ３１とネットワークＮ２３を介して接続され、自身のパソコンを介して発表用フォルダ３１ａ内の発表用電子ファイルの内容を、それぞれに接続されているプロジェクタＰ２１〜Ｐ２６により発表会場で画像として表示するものである。詳しくは、例えばパソコン２２ａはサーバ３０の発表用フォルダ３１ａ内の発表用電子ファイルｆａ（２２）にアクセスし、発表用電子ファイルｆａ（２２）の内容をプロジェクタＰ１１へ出力する。また、パソコン２２ａはサーバ３０から送られる発表用電子ファイルｆａ（２２）を受けた後に当該ファイルを開いてプロジェクタＰ２１に出力するようにしてもよい。あるいは、発表会場ごとにその日に行われる発表用電子ファイルｆａのグループ、すなわち図２における会場フォルダごと、サーバ３０からその発表会場のパソコン２２ａに送信し、パソコン１２ａ側で発表順番に応じて発表用電子ファイルを選択して開いてプロジェクタＰ２１に出力するようにしてもよい。
【００４８】
パソコン２２ｇは、大会会場内に設置され、サーバ３０の内部メモリ３１とネットワークＮ２３を介して接続されて、発表者は発表用フォルダ３１ａ内の発表用電子ファイルにアクセスでき閲覧や修正が可能となっている。また、パソコン１２ｇにより大会参加者が閲覧用フォルダ３１ｂ内の閲覧用電子ファイルにアクセスして閲覧ができるようにしてもよい。
【００４９】
なお、サーバ３０は、パソコン２２ａ〜２２ｇとプロジェクタＰ２１〜Ｐ２６とともに大会会場Ｃ内に設置されており、サーバ２０は大会会場Ｃから離れた場所に設置された構成となっている。
【００５０】
次に、図６の構成図及び図７〜図９のフローチャートに基づき、本発明の発表用電子ファイル管理システムの第２の実施の形態における動作内容について説明する。
【００５１】
（Ｓ２１）サーバ２０が、発表者の大会エントリーを受け付ける。例えば、発表者Ｂは、発表者側のパソコン２９ａ〜２９ｉのいずれか一のパソコン、例えばパソコン２９ａを操作してネットワークＮ２１を経由してサーバ２０にアクセスし、所定のエントリー情報（個人情報、発表演題名など）を送り、発表者として登録し、ＩＤ番号及びパスワードを取得する。また、このときに発表内容の概要を示す抄録情報がパソコン２９ａから送信され、内部メモリ２１に格納される。
なお、ステップＳ２１後の大会エントリー受け付けを閉め切った後に受け付けられた各エントリーは発表日、発表会場、セッションごとに割り振られ、さらに番号付けされ、サーバ２０は発表用フォルダ２１ａ内にそれに対応した各フォルダを構築し、図２に示す構造とする。また、サーバ２０は閲覧用フォルダ２１ｂ内に同様のフォルダを構築する。
【００５２】
（Ｓ２２）発表者Ｂはパソコン２９ａを操作して、ネットワークＮ２１を経由してサーバ２０にアクセスし、ステップＳ２１で取得したＩＤ番号及びパスワードで認証を受けた後、発表用電子ファイルｆａ（２１）をアップロードする。サーバ２０は受信した発表用電子ファイルｆａ（２１）を発表用フォルダ２１ａ内の発表者Ｂのエントリーに該当するフォルダ（例えば、図２中の演題番号１２３の演題番号フォルダ）に格納する。
【００５３】
（Ｓ２３）発表者Ｂはパソコン２９ａを操作して、ネットワークＮ２１を経由してサーバ２０にアクセスし、ステップＳ２１で取得したＩＤ番号及びパスワードで認証を受けた後、閲覧用電子ファイルｆｉ（２１）をアップロードする。サーバ２０は受信した閲覧用電子ファイルｆｉ（２１）を閲覧用フォルダ２１ｂ内の発表者Ｂのエントリーに該当するフォルダに格納する。なお、発表者がアップロードする代わりにステップＳ２１で受け付けた発表用電子ファイルｆａ（２１）を所定のファイル形式（例えば、ＰＤＦファイル）に自動的に変換して、それを閲覧用電子ファイルｆｉ（２１）としてもよい。
【００５４】
（Ｓ２４）ステップＳ２２及びＳ２３の投稿の受付期間が経過した後、サーバ２０は発表用フォルダ２１ａとそこに格納されているすべてのフォルダ及びファイル、並びに閲覧用フォルダ２１ｂとそこに格納されているすべてのフォルダ及びファイルをネットワークＮ２２を経由させて、サーバ３０の内部メモリ３１にダウンロードし、それぞれ発表用フォルダ３１ａと閲覧用フォルダ３１ｂとする。このとき、発表者のエントリー情報並びにＩＤ番号及びパスワードなどの情報もダウンロードしておく。
【００５５】
（Ｓ２５）大会期間中、発表用電子ファイルｆａ（２１）および閲覧用電子ファイルｆｉ（２１）の内容の修正が必要な場合に、発表者Ｂはパソコン２２ｇが設置された閲覧ルームの入り口でステップＳ２１の際に発行された発表者証などにより、パソコン２２ｇを操作する許可を受ける。あるいは、パソコン２２ｇを操作して、ネットワークＮ２３を経由してサーバ３０にアクセスし、ステップＳ２１で取得したＩＤ番号及びパスワードで認証を受けるようにしてもよい。これにより、発表者Ｂは発表用フォルダ３１ａ内に格納された発表用電子ファイルｆａ（２１）および閲覧用フォルダ３１ｂ内に格納された閲覧用電子ファイルｆｉ（２１）にアクセス可能となる。
【００５６】
（Ｓ２６）発表者Ｂは、発表用フォルダ３１ａ内に格納された発表用電子ファイルｆａ（２１）および閲覧用フォルダ２１ｂ内に格納された閲覧用電子ファイルｆｉ（２１）にアクセスして内容修正を行い、発表用電子ファイルｆａ（２２）および閲覧用電子ファイルｆｉ（２２）として保存する。あるいは、修正後の発表用電子ファイルｆａ（２２）および閲覧用電子ファイルｆｉ（２２）を再アップロードしてもよい。
【００５７】
（Ｓ２７）大会期間中、大会参加者はパソコン２２ｇが設置された閲覧ルームの入り口で事前に発行された参加証などにより、パソコン２２ｇを操作する許可を受ける。あるいは、大会会場内のパソコン２２ｇを操作して、ネットワークＮ２３を経由してサーバ３０にアクセスし、大会参加者としてのＩＤ番号で認証を受けるようにしてもよい。これにより、大会参加者は閲覧用フォルダ３１ｂ内に格納されたすべての閲覧用電子ファイルｆｉに閲覧のみに制限されたアクセスが可能となり、パソコン２２ｇのモニター画面上でファイル検索し、所望の閲覧用電子ファイルｆｉの内容を閲覧することができる。
【００５８】
（Ｓ２８）発表者Ｂの発表の順番がくると、決められた発表会場のパソコン、例えばパソコン２２ａは、自身のパソコンを介して発表用フォルダ３１ａ内の発表用電子ファイルｆａ（２２）の内容を、プロジェクタＰ２１へ出力する準備状態となる。発表者Ｂはリモコン操作により、発表用電子ファイルｆａ（２２）の内容（スライド）を順次プロジェクタＰ２１に出力させ、プロジェクタＰ２１によりその画像を表示させ、発表を行う。
【００５９】
（Ｓ２９）大会終了後、サーバ３０は発表用フォルダ３１ａとそこに格納されているすべてのフォルダ及びファイル（例えば、発表用電子ファイルｆａ（２２））、並びに閲覧用フォルダ２１ｂとそこに格納されているすべてのフォルダ及びファイル（例えば、閲覧用電子ファイルｆｉ（２２））をネットワークＮ２２を経由させて、サーバ２０の内部メモリ３１にダウンロードし、それぞれ発表用フォルダ２１ａと閲覧用フォルダ２１ｂに上書き更新する。
【００６０】
（Ｓ２ａ）新たに閲覧用電子ファイルｆｉ（２３）を作成し、閲覧用フォルダ２１ｂ内の閲覧用電子ファイルｆｉ（２２）に上書きして更新する。このときの閲覧用電子ファイルｆｉ（２３）は、第１の実施の形態で示した閲覧用電子ファイルｆｉ（１３）の態様と同様であればよい。
【００６１】
（Ｓ２ｂ）会員はそれぞれパソコン２９ａ〜２９ｉを操作して、ネットワークＮ２１を経由してサーバ２０にアクセスし、会員としてのＩＤ番号で認証を受ける。これにより、会員はステップＳ２ａで更新され閲覧用フォルダ２１ｂ内に格納されたすべての閲覧用電子ファイルｆｉに閲覧のみに制限されたアクセスが可能となり、パソコンのモニター画面上でファイル検索し、所望の閲覧用電子ファイルｆｉの内容を閲覧することができる。
【００６２】
以上の実施の形態において、発表会場の表示画面に他会場での発表の進捗状況をサブ画面（サブスライド）として表示するようにしてもよい。すなわち、第１の実施の形態におけるステップＳ１７、あるいは第２の実施の形態におけるステップＳ２８において、その会場の演題の発表用電子ファイル（ｆａ（１２）、ｆａ（２２））の内容が投影され始めると同時に、自動的にアクセスしているサーバにその情報が行き、他の会場のサブ画面にパソコン１２ａによる発表の進捗状況が表示されるようにする。
【００６３】
また、発表者からの発表用電子ファイルおよび閲覧用電子ファイルの提出は、すべてのファイルがネットワークを通じてアップロードされる必要はなく、一部のファイルはそれらのファイルが記録され郵送、宅配、持参などにより提出されたリムーバブルメディアから読み込まれてサーバの内部メモリに格納されるようにしてもよい。
【００６４】
なお、上記実施の形態においては、学術団体の研究発表集会（大会）における発表用電子ファイル管理システムについて説明したが、本発明の適用はこれに限定されるものではなく、各種の国際会議などにも適用可能である。すなわち、複数の会場それぞれで別個の発表用電子ファイルの内容を画像表示し発表することが同時進行の形で行われるすべての場合に適用可能である。また、その発表の会期後に、発表に使用された発表用電子ファイルの内容をウェブ上で閲覧に供するすべての場合にも適用可能である。
【００６５】
【発明の効果】
上述したように、請求項１の発明によれば、発表者は発表用電子ファイルを持参しなくてもよくなり、大会運営の省力も可能となる。
請求項２の発明によれば、発表直前まで当該ファイル内容を修正することができる。
請求項３，４の発明によれば、大会中及び大会終了後も発表用電子ファイルの内容を情報資源として有効活用することができる。
請求項５の発明によれば、閲覧用電子ファイルの情報（例えば、スライド情報）だけでは閲覧しても分かりにくかった発表内容を容易に理解することができるようになる。
請求項６の発明によれば、閲覧時に発表内容について容易に理解することができ、閲覧用電子ファイルの情報検索が容易になる。
請求項７の発明によれば、大会会場には大会期間中だけしかサーバを設置できないような場合でも、予め発表用電子ファイルを提出でき、発表者は発表用電子ファイルを持参しなくてもよくなる。また、発表用電子ファイルの受け付け及び発表のための内容表示が自動的に行われ、大会運営の省力が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る発表用電子ファイル管理システムの第１の実施の形態を示す全体構成図である。
【図２】本発明に係る発表用電子ファイル管理システムにおける発表用フォルダの内部構造を示す図である。
【図３】本発明に係る発表用電子ファイル管理システムの第１の実施の形態における動作を示すフローチャートである。
【図４】本発明に係る発表用電子ファイル管理システムにおける閲覧用電子ファイルｆｉ（１３）の構成例（１）である。
【図５】本発明に係る発表用電子ファイル管理システムにおける閲覧用電子ファイルｆｉ（１３）の構成例（２）である。
【図６】本発明に係る発表用電子ファイル管理システムの第２の実施の形態を示す全体構成図である。
【図７】本発明に係る発表用電子ファイル管理システムの第２の実施の形態における動作を示すフローチャート（１）である。
【図８】本発明に係る発表用電子ファイル管理システムの第２の実施の形態における動作を示すフローチャート（２）である。
【図９】本発明に係る発表用電子ファイル管理システムの第２の実施の形態における動作を示すフローチャート（３）である。
【符号の説明】
１０，２０，３０…サーバ、１１，２１，３１…内部メモリ、１１ａ，２１ａ，３１ａ…発表用フォルダ、１１ｂ，２１ｂ，３１ｂ…閲覧用フォルダ、１２ａ〜１２ｇ，１９ａ〜１９ｉ，２２ａ〜２２ｇ，２９ａ〜２９ｉ…パソコン、Ｃ…大会会場、ｄ１１，ｄ２１…ファイルヘッダ情報、ｄ１２，ｄ２２…抄録情報、ｄ１３…閲覧用電子ファイルｆｉ（１２）の内容データ、ｄ２３…動画データ、ｄ２３１…映像データ、ｄ２３２…音声データ、ｄ２３３…発表用電子ファイルｆａ（１２）の内容データ、ｆｉ（１３）…閲覧用電子ファイル、Ｎ１１，Ｎ１２，Ｎ２１，Ｎ２２，Ｎ２３…ネットワーク、Ｐ１１〜Ｐ１６，Ｐ２１〜Ｐ２６…プロジェクタ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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