(57)【要約】【課題】大学受験の申込み及び申し込み受付作業における受験者及び大学側の負担を軽減させると共に、当該作業におけるミスの発生を防止することができる試験選択シール、受験申込書、受験申込書受付方法、及び受験申込書受付システムの提供を目的とする。【解決手段】大学受験における試験を特定するためのシールが貼付された受験申込書を、前記画像読み取り装置により申込書イメージデータに変換するイメージデータ変換段階と、前記申込書イメージデータから申し込み情報を抽出する申し込み情報抽出段階と、前記申し込み情報に基づいて試験毎の受験番号を生成する受験番号生成段階と、前記申し込み情報を前記受験番号と関連付けて保存する申し込み情報保存段階とを有することにより上記課題を解決する。【選択図】　　　　図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
大学受験における試験を特定するために受験申込書に貼り付けるためのシールであって、読み取り可能な形式により学部及び学科が記載されていることを特徴とする試験選択シール。
【請求項２】
前記読み取り可能な形式は、ＯＣＲにより読み取り可能な文字であることを特徴とする請求項１記載の試験選択シール。
【請求項３】
試験を特定する記入欄を有することを特徴とする請求項１又は２記載の試験選択シール。
【請求項４】
前記試験選択シールは長方形であり、かつ貼り付け先に対応した位置合わせのためのマークを有しており、前記マークは前記試験選択シールの左上角と左下角又は右上角と右下角に配置され、前記配置された角を１角として構成される直角三角形であることを特徴とする請求項１乃至３いずれか１項記載の試験選択シール。
【請求項５】
前記文字は学部及び学科に一意に割り当てられた、各桁に１を含まない数字から構成されることを特徴とする請求項１乃至４いずれか１項記載の試験選択シール。
【請求項６】
請求項５記載の未使用の試験選択シールを複数枚配列したシートであって、隣り合う前記試験選択シールの前記数字は不連続であることを特徴とする試験選択シールシート。
【請求項７】
請求項１乃至６いずれか一項記載の試験選択シールを複数枚貼り付ける欄を有することを特徴とする受験申込書。
【請求項８】
大学試験における試験を特定するために複数の試験選択シールを用いることを特徴とする請求項７記載の受験申込書。
【請求項９】
画像読み取り装置を有する受験申込書受付システムにおける受験申込書受付方法であって、
大学受験における試験を特定するためのシールが貼付された受験申込書を、前記画像読み取り装置により申込書イメージデータに変換するイメージデータ変換段階と、
前記イメージデータ変換段階において変換された申込書イメージデータから申し込み情報を抽出する申し込み情報抽出段階と、
前記申し込み情報抽出段階において抽出された申し込み情報に基づいて試験毎の受験番号を生成する受験番号生成段階と、
前記申し込み情報を前記受験番号と関連付けて保存する申し込み情報保存段階とを有することを特徴とする受験申込書受付方法。
【請求項１０】
前記申し込み情報に基づいて、受験者に発行する受験票データを生成する受験票データ生成段階と、
前記受験票データを印刷する受験票印刷段階とを更に有することを特徴とする請求項９記載の受験申込書受付方法。
【請求項１１】
前記受験票データ生成段階は、前記申込書イメージデータにおける受験者の住所の記載領域のイメージデータを前記受験票データの住所データとすることを特徴とする請求項１０記載の受験申込書受付方法。
【請求項１２】
前記受験票データ生成段階は、前記申込書イメージデータにおける受験者の顔写真の領域のイメージデータを前記受験票データの顔写真データとすることを特徴とする請求項１０記載の受験申込書受付方法。
【請求項１３】
前記申し込み情報に基づいて、大学側が管理する受験者個人情報票データを生成する受験者個人票データ生成段階と、
前記受験者個人情報票データを印刷する受験者個人情報票印刷段階とを更に有することを特徴とする請求項９記載の受験申込書受付方法。
【請求項１４】
前記受験者個人情報票データ生成段階は、前記申込書イメージデータにおける受験者の住所の記載領域のイメージデータ及び顔写真の領域のイメージデータを前記受験票データの住所データ又は顔写真データとすることを特徴とする請求項１３記載の受験申込書受付方法。
【請求項１５】
画像読み取り装置を有する受験申込書受付システムであって、
大学受験における試験を特定するためのシールが貼付された受験申込書を、前記画像読み取り装置により申込書イメージデータに変換するイメージデータ変換手段と、
前記イメージデータ変換手段において変換された申込書イメージデータから申し込み情報を抽出する申し込み情報抽出手段と、
前記申し込み情報抽出手段において抽出された申し込み情報に基づいて試験毎の受験番号を生成する受験番号生成手段と、
前記申し込み情報を前記受験番号と関連付けて保存する申し込み情報保存手段とを有することを特徴とする受験申込書受付システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、大学受験の受験申込書及び受験申込書受付方法に関し、特に装置読み取り可能な受験申込書及び受験申込書の受付方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
大学受験においては、その学部及び学科等が多彩な上、試験会場も全国規模となるため、試験のバリエーションが多くなり、大学側において多数の受験者から寄せられる受験申込書を迅速かつ正確に処理すべく、従来からマークシート形式による受験申込書が用いられていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、学部、学科、試験会場、及び日時等の多数の組み合わせの中から受験を希望する試験を正確にマークするのは、受験者にとって多大な負担となるだけでなく、隣のマークや上下の行にあるマークに間違えて記入する可能性が高く、申込書作成の際のミスの原因の一つにもなっていた。
【０００４】
一方、大学側においては、学部あるいは学科の新設や廃止に伴い、マークシート形式の受験申込書のレイアウトの変更が必要である。また、それに応じて受験申込書の受付側のシステムの変更もしなければならず、多大な労力、コストが必要となるといった問題があった。
【０００５】
本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、大学受験の申込み及び申し込み受付作業における受験者及び大学側の負担を軽減させると共に、当該作業におけるミスの発生を防止することができる試験選択シール、受験申込書、受験申込書受付方法、及び受験申込書受付システムの提供を目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
そこで上記課題を解決するため、本発明は、大学受験における試験を特定するために受験申込書に貼り付けるためのシールであって、読み取り可能な形式により学部及び学科が記載されていることを特徴とする。
【０００７】
このような試験選択シールを利用することにより、受験者は受験申込書作成の際に、試験選択シールを受験申込書に貼り付けることにより試験を特定することができるため、受験者の負担を軽減させることができると共に、受験申込書の作成ミスの発生を防止することができる。また、学部及び学科等の情報が受験申込書とは別になっているため、学部又は学科の新設や廃止のたびに受験申込書のレイアウトの変更を行う必要は無く、大学側の負担を軽減することもできる。
【０００８】
また、本発明は、前記読み取り可能な形式は、ＯＣＲにより読み取り可能な文字であることを特徴とする。
【０００９】
このような試験選択シールでは、ＯＣＲによって受験申込書から申し込み情報を容易に抽出することが可能なため、大学側は受付作業の効率化を図ることができる。
【００１０】
また、本発明は、試験を特定する記入欄を有することを特徴とする。
【００１１】
このような試験選択シールでは、例えば第二志望を選択する記入欄や、複数の学科の選択欄において試験を選択することができるため、第二志望又は学科の組み合わせ分のシールの種類を削減することができ、シールを貼り付ける受験者及びシールを提供する側の大学側の双方の負担を軽減することができる。
【００１２】
また、本発明は、前記試験選択シールは長方形であり、かつ貼り付け先に対応した位置合わせのためのマークを有しており、前記マークは前記試験選択シールの左上角と左下角又は右上角と右下角に配置され、前記配置された角を１角として構成される直角三角形であることを特徴とする。
【００１３】
このような試験選択シールでは、貼り付け先である受験申込書に対応した位置合わせのために、左右いずれかの上下の角にそれぞれの角を１角として有する直角三角形のマークが記載されているため、受験申込書の所定の位置に正確に貼り付けることができ、ＯＣＲによる読み取りミスの発生を防止することができる。
【００１４】
また、本発明は、前記文字は学部及び学科に一意に割り当てられた、各桁に１を含まない数字から構成されることを特徴とする。
【００１５】
このような試験選択シールでは、学部及び学科を特定するための記載が各桁にＯＣＲが７と誤認し易い１を含まない数字から構成されるため、ＯＣＲによる読み取りミスの発生を防止することができる。
【００１６】
また、上記課題を解決するため、本発明は、請求項５記載の未使用の試験選択シールを複数枚配列したシートであって、隣り合う前記試験選択シールの前記数字は不連続であることを特徴とする。
【００１７】
このような試験選択シールシートでは、隣り合うシールの記載内容に、例えば連続した数字のような連続性が無いため、受験者が貼り付けるべき試験選択シールを間違えることを防止することができる。また、試験選択シールシートにより提供された試験選択シールを利用することにより、受験者は受験申込書作成の際に、試験選択シールを受験申込書に貼り付けることにより試験を特定することができるため、受験者の負担を軽減させることができると共に、受験申込書の作成ミスの発生を防止することができる。更に、学部及び学科等の情報が受験申込書とは別になっているため、学部又は学科の新設や廃止のたびに受験申込書のレイアウトの変更を行う必要は無く、大学側の負担を軽減することもできる。
【００１８】
また、上記課題を解決するため、本発明は、請求項１乃至６いずれか一項記載の試験選択シールを複数枚貼り付ける欄を有することを特徴とする受験申込書により構成される。
【００１９】
このような受験申込書では、受験者は受験申込書作成の際に、受験内容が記載された試験選択シールを受験申込書に貼り付けることにより試験を特定することができるため、受験者の負担を軽減させることができると共に、受験申込書の作成ミスの発生を防止することができる。更に、学部及び学科等の情報が受験申込書とは別になっているため、学部又は学科の新設や廃止のたびに受験申込書のレイアウトの変更を行う必要は無く、大学側の負担を軽減することもできる。
【００２０】
また、本発明は、大学試験における試験を特定するために複数の試験選択シールを用いることを特徴とする。
【００２１】
このような受験申込書では、試験を特定するための任意のカテゴリを別シールとして、それらの組み合わせにより試験を特定することができるため、試験選択シールの種類を削減することができ、試験選択シールを貼り付ける受験者及び試験選択シールを提供する側の大学側の双方の負担を軽減することができる。
【００２２】
また、上記課題を解決するため、本発明は、画像読み取り装置を有する受験申込書受付システムにおける受験申込書受付方法であって、大学受験における試験を特定するためのシールが貼付された受験申込書を、前記画像読み取り装置により申込書イメージデータに変換するイメージデータ変換段階と、前記イメージデータ変換段階において変換された申込書イメージデータから申し込み情報を抽出する申し込み情報抽出段階と、前記申し込み情報抽出段階において抽出された申し込み情報に基づいて試験毎の受験番号を生成する受験番号生成段階と、前記申し込み情報を前記受験番号と関連付けて保存する申し込み情報保存段階とを有することを特徴とする。
【００２３】
このような受験申込書受付方法では、受験者は受験申込書作成の際に、試験選択シールを受験申込書に貼り付けることにより試験を特定することができるため、受験者の負担を軽減させることができると共に、受験申込書の作成ミスの発生を防止することができる。また、学部及び学科等の情報が受験申込書とは別になっているため、学部又は学科の新設や廃止のたびに受験申込書のレイアウトの変更を行う必要は無く、更に画像読み取り装置で読み取った受験申込書のイメージデータからコンピュータが申し込み情報を抽出及び保存するため、大学側の負担も軽減することができる。
【００２４】
また、本発明は、前記申し込み情報に基づいて、受験者に発行する受験票データを生成する受験票データ生成段階と、前記受験票データを印刷する受験票印刷段階とを更に有することを特徴とする。
【００２５】
このような受験申込書受付方法では、画像読み取り装置が読み取った受験申込書のイメージデータに基づいて、コンピュータが受験票データを作成し印刷させるため、当該作業における大学側の負担を軽減することができる。
【００２６】
また、本発明は、前記受験票データ生成段階は、前記申込書イメージデータにおける受験者の住所の記載領域のイメージデータを前記受験票データの住所データとすることを特徴とする。
【００２７】
このような受験申込書受付方法では、画像読み取り装置が読み取った受験申込書のイメージデータから、コンピュータが受験者により受験申込書に記載された住所の記載をそのまま受験票データに貼り付けるため、受験票における住所の記載ミスの発生の防止と受験票発行作業の負担の軽減を図ることができる。
【００２８】
また、本発明は、前記受験票データ生成段階は、前記申込書イメージデータにおける受験者の顔写真の領域のイメージデータを前記受験票データの顔写真データとすることを特徴とする。
【００２９】
このような受験申込書受付方法では、画像読み取り装置が読み取った受験申込書のイメージデータから、コンピュータが受験者の顔写真の領域をそのまま受験票データに貼り付けるため、大学側における受験票発行作業の負担の軽減を図ることができる。
【００３０】
また、本発明は、前記申し込み情報に基づいて、大学側が管理する受験者個人情報票データを生成する受験者個人票データ生成段階と、前記受験者個人情報票データを印刷する受験者個人情報票印刷段階とを更に有することを特徴とする。
【００３１】
このような受験申込書受付方法では、画像読み取り装置が読み取った受験申込書のイメージデータに基づいて、コンピュータが受験者個人情報票データを作成し、印刷させるため、当該作業における大学側の負担を軽減することができる。なお、ここで受験者個人情報票とは、一枚のシートに一人の受験者の情報が記載されているものであり、例えば試験会場において、試験官が受験者の確認を行う際等に使用する。
【００３２】
また、本発明は、前記受験者個人情報票データ生成段階は、前記申込書イメージデータにおける受験者の住所の記載領域のイメージデータ及び顔写真の領域のイメージデータを前記受験票データの住所データ又は顔写真データとすることを特徴とする。
【００３３】
このような受験申込書受付方法では、画像読み取り装置が読み取った受験申込書のイメージデータから、コンピュータが受験者により受験申込書に記載された住所の記載及び顔写真の領域をそのまま受験票データに貼り付けるため、受験個人情報票における住所の記載ミスの発生を防止することができると共に、当該作業における大学側の負担を軽減することができる。
【００３４】
また、上記課題を解決するため、本発明は、画像読み取り装置を有する受験申込書受付システムであって、大学受験における試験を特定するためのシールが貼付された受験申込書を、前記画像読み取り装置により申込書イメージデータに変換するイメージデータ変換手段と、前記イメージデータ変換手段において変換された申込書イメージデータから申し込み情報を抽出する申し込み情報抽出手段と、前記申し込み情報抽出手段において抽出された申し込み情報に基づいて試験毎の受験番号を生成する受験番号生成手段と、前記申し込み情報を前記受験番号と関連付けて保存する申し込み情報保存手段とを有することを特徴とする。
【００３５】
このような受験申込書受付システムでは、受験者は受験申込書作成の際に、試験選択シールを受験申込書に貼り付けることにより試験を特定することができるため、受験者の負担を軽減させることができると共に、受験申込書の作成ミスの発生を防止することができる。また、学部及び学科等の情報が受験申込書とは別になっているため、学部又は学科の新設や廃止のたびに受験申込書のレイアウトの変更を行う必要は無く、更に画像読み取り装置で読み取った受験申込書のイメージデータからコンピュータが申し込み情報を抽出及び保存するため、大学側の負担も軽減することができる。
【００３６】
また上記課題を解決するための手段として、本発明は、上記受験申込書受付方法をコンピュータに行なわせるためのプログラムを記録した記憶媒体とすることもできる。
【００３７】
【発明の実施の形態】
以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。
【００３８】
図１は、本発明の実施の形態における受験申込書受付システムの構成例を示す図である。図１の受験申込書受付システム１は、受験者から送付された受験申込書を読み込んでイメージデータとして保存するネットワーク対応スキャナ・プリンタ融合機２０と、スキャナ・プリンタ融合機２０とネットワーク３０を介して接続された申込書受付サーバ１０から構成される。申込書受付サーバ１０は、スキャナ・プリンタ融合機２０により保存されたイメージデータから受験者情報を抽出し、申し込み情報ＤＢ（Ｄａｔａ　Ｂａｓｅ）５３に格納すると共に、受験票及び受験者個人情報の生成等のいわゆる受験申込書受付処理を行う。また申込書受付サーバ１０は、スキャナ・プリンタ融合機２０に対して受験票及び受験者個人情報の印刷の指示を行う。なお、スキャナ・プリンタ融合機は必ずしもプリンタの機能まで有している必要は無く、その場合は別途プリンタを申込書受付サーバ１０や、ネットワーク３０に接続すれば良い。また、スキャナ・プリンタ融合機２０は、申込書受付サーバ１０に直接接続しても良い。
【００３９】
次に、申込書受付サーバの詳細について説明する。図２は、申込書受付サーバのハードウェア構成図を示す。図２の申込書受付サーバ１０は、それぞれバスＢで相互に接続されているドライブ装置１００と、記憶媒体１０１と、補助記憶装置１０２と、メモリ装置１０３と、演算処理装置１０４と、インタフェース装置１０５とを有するように構成される。
【００４０】
インタフェース装置１０５は例えばモデム、ルータ等で構成され、図１のネットワーク３０に接続するために用いられる。
【００４１】
申込書受付サーバが利用する申込書受付サーバプログラムは、ＣＤ―ＲＯＭ等の記憶媒体１０１によって提供される。申込書受付サーバプログラムを記録した記憶媒体１０１は、ドライブ装置１００にセットされ、申込書受付サーバプログラムが記憶媒体１０１からドライブ装置１００を介して補助記憶装置１０２にインストールされる。
【００４２】
補助記憶装置１０２は、インストールされた申込書受付サーバプログラムを格納すると共に、必要なファイルやデータ等を格納する。例えば補助記憶装置１０２は、申込書受付サーバプログラムの処理に必要な、後述する各種テーブルを格納している。メモリ装置１０３は、申込書受付サーバの起動時等申込書受付サーバプログラムの起動指示があった場合に、補助記憶装置１０２から申込書受付サーバプログラムを読み出して格納する。演算処理装置１０４は、メモリ装置１０３に格納された申込書受付サーバプログラムに従って申込書受付サーバに係る機能を実行する。
【００４３】
次に、受験申込書受付システム１の機能構成例について説明する。図３は受験申込書受付システムの機能構成例を示す図である。スキャナ・プリンタ融合機２０におけるスキャニング手段２１が受験申込書としての入学志願票５０を読み取り申込書イメージデータ５１として保存する。申込書受付サーバ１０において、いわゆるＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ　Ｃｈａｒａｃｔｅｒ　Ｒｅａｄｅｒ）機能である文字認識手段１１が申込書イメージデータ５１より受験者の氏名や、受験内容等の文字情報を認識しテキストデータ５２として出力する。申込書受付サーバ１０における申し込み情報解析手段１２はテキストデータ５２から申し込み情報抽出すると共に受験番号の採番を行い、更に申込書イメージデータ５１から入学志願票５０に記載された受験者の住所や顔写真等のイメージデータを抽出し、それぞれを関連付けて申し込み情報ＤＢ５３として保存する。
【００４４】
申込書受付サーバ１０における受験票生成手段１３と受験者個人情報票生成手段１４は申込み情報ＤＢ５３に基づいてそれぞれ受験票データ５４、受験者個人情報票データ５５を生成する。スキャナ・プリンタ融合機２０における印刷手段２２は、申込書受付サーバ１０の要求に基づいて受験票データ５４、受験者個人情報票データ５５をそれぞれ受験票５６、受験者個人情報票５７として印刷する。
【００４５】
ここで、本発明の実施の形態における入学志願票５０の詳細について説明する。図４は、入学志願票の例を示す図である。入学志願票５０は、受験生の氏名、性別、生年月日、出身高校、出身高校の高校コード、郵便番号、電話番号、及び住所の記入欄が有り、更に志望試験を指定するための試験選択シールを貼り付ける試験選択シール貼り付け領域５０２と、顔写真を貼り付ける顔写真領域５０５とを有している。受験者は入学志願票５０に上述した必要事項を記入し、大学へ送付することにより、受験の申込みを行う。このように入学志願票５０には、学部及び学科等の試験を特定するための情報が予め印刷されていないため、学部又は学科の新設や廃止によって、入学志願票５０のレイアウトの変更をする必要がなく、更に入学志願票５０を読み込む装置の設定やプログラムの変更をする必要も無い。
【００４６】
図５は、試験選択シールの例を示す図である。試験選択シール４０には、学部、学科、試験会場、試験日、及びこれらの組み合わせにより特定される試験を３桁の数字で表した試験コード４１が記載されている。なお、試験コード４１と試験情報との対応については試験情報テーブルにより管理されている。
【００４７】
図６は、試験情報テーブルの例を示す図である。試験情報テーブル５３１は、試験コード４１に対応する試験の試験名、学部・学科、試験日、試験会場、時間割等をデータ項目として有している。従って、試験選択シール一枚で一つの試験を特定することができる。
【００４８】
また、試験選択シール４０の位置合わせマーク４２及び４３は、試験選択シール４０を図４の入学志願票５０に貼り付ける際に、入学志願票５０のシール貼り付け領域５０２における位置合わせマーク５０３及び５０４と合わせることによって正確な位置に貼り付けるためのものである。これにより、ＯＣＲによる読み取りミスの発生を防止することができる。なお、試験コード４１の各桁の数字にＯＣＲが７と誤認し易い１を使わないことで、ＯＣＲの認識率をより高めることができる。また、試験コード４１は必ずしも数字である必要はなく、アルファベットやその他の文字でも構わないが、ＯＣＲによる認識率の高い文字が良い。試験選択シール４０は、実際には複数のシールを有するシールシートの形で受験者に提供される。
【００４９】
図７は、試験選択シールシートの例を示す図である。試験選択しールート４００には大学名が記載されており、未使用の試験選択シール４０が配列されている。図７の例では、試験選択シールシート４０は、型、外国語のバリエーションがあるＸＸＸ学部ＹＹＹ学科の試験選択シール４０を３枚、コースのバリエーションがあるＡＡＡ学部ＢＢＢ学科の試験選択シール４０を３枚、ＣＣＣ学部ＣＣＣ学科Ａ方式の試験選択シール４０を１枚、会場のバリエーションがあるＣＣＣ学部ＣＣＣ学科Ｂ方式の試験選択シール４０を５枚、方式のバリエーションがあるＤＤＤ学部Ａ日程のシールを６枚、及び同じく方式のバリエーションがあるＤＤＤ学部Ｂ日程のシールを６枚有している。
【００５０】
受験者は試験選択シールシート４００から、受験を希望する試験に対応した試験選択シール４０をはがして図４の入学志願票５０に貼り付ける。試験選択シールシート４００では、隣り合う試験選択シール４０の試験コード４１が連番になっていないのが分かる。試験コードの連続性を無くすことで、受験者が誤ったシールを選択しないようにするためである。
【００５１】
シールの種類が多くなる場合は、１枚のシールで複数の試験の選択や第２志望の指定を可能としたり、複数のシールの組み合わせにより一意に試験を選択するようにすることで、シールの種類を削減することができる。
【００５２】
図８は、第２志望のマークを可能とした試験選択シールの例を示す図である。図８の試験選択シール４５では、第２志望マーク領域４６において、第２志望の学科等をマークすることで第２志望の学科を選択することができるようになっている。これにより、第２志望の学科等の組み合わせ分のシールの種類を削減することができる。
【００５３】
また、図９は、試験会場の指定を別シールとした試験選択シールの例を示す図である。この場合は試験選択シール４７及び４８を組み合わせて入学志願票５０に貼り付けることにより、試験を一意に特定することになる。従って試験会場の数の組み合わせ分だけ、試験選択シールの種類を削減することができる。
【００５４】
受験者は、上述した入学志願票５０及び試験選択シールシート４００についての情報を、新聞、雑誌等の他、大学のホームページをアクセスすることにより得ることができ、それに基づいて入学志願票５０及び試験選択シールシート４００を入手することができる。上記より、図４の入学志願票５０では、試験コード２８５と６０８の試験が申し込み対象となっていることが分かる。このように、入学志願票５０に試験選択シールシート４００を貼るだけで、試験を選択することができるため、入学志願票５０を作成する際における受験生の負担が軽減されると共に、試験選択のミスも防止される。
【００５５】
以下、図１の受験申込書受付システム１の処理手順について説明していく。図１０は、受験申込書受付システムの処理を説明するためのシーケンス図である。ステップＳ１００において、スキャナ・プリンタ融合機２０におけるスキャニング手段２１は、受験者から送付された受験申込書としての入学志願票５０を読み取り、申込書イメージデータ５１として保存する。
【００５６】
ステップＳ１００に続いてステップＳ１１０に進み、申込書受付サーバ１０は、スキャナ・プリンタ融合機２０に対して申込書イメージデータ５１の送信を要求する。ステップＳ１１０に続いてステップＳ１２０に進み、スキャナ・プリンタ融合機２０は、申込書受付サーバ１０に対して申込書イメージデータ５１を送信する。
【００５７】
ステップＳ１２０に続いてステップＳ１３０に進み、申込書受付サーバ１０における文字認識手段１１は、申込書イメージデータ５１の所定の領域について文字認識を行い、抽出した情報をテキストデータ５２として出力する。なお、文字認識手段１１は、予め入学志願票５０のレイアウトに従って設定されているため、必要な領域のみ文字認識処理を行うことができる。
【００５８】
ここで、確実を期すため、文字認識手段１１が認識した文字をオペレータが画面上で確認しても良い。図１１は、文字認識した文字を確認するための確認画面例を示す図である。確認画面１５には、受験者の記載した姓名がそれぞれ１６及び１８で示される領域に表示され、文字認識手段１１が認識した文字が１７及び１９に表示されている。文字認識に誤りがある場合は、確認画面１５上で編集すれば良い。
【００５９】
ステップＳ１３０に続いてステップＳ１４０に進み、申し込み情報解析手段１２は、テキストデータ５２から、入学志願票５０に記載されていた受験者の氏名、郵便番号、電話番号、生年月日、高校コード、及び試験選択用シール４０上の試験コード４１等の申し込み情報を抽出する。ステップＳ１４０に続いてステップＳ１５０に進み、申し込み情報解析手段１２は、一つの試験、即ち一つの試験コードに対して一意な受験番号を割り当てる。
【００６０】
ステップＳ１５０に続いてステップＳ１６０に進み、申し込み情報解析手段１２は、申込書イメージデータ５１から受験者の顔写真と住所が記載されたそれぞれの領域のイメージデータを抽出する。ここで申込書イメージデータ５１の受験者の顔写真とは、図４の入学志願票５０における顔写真領域５０５に対応する領域であり、また住所が記載された領域とは、同じく入学志願票５０における住所記載領域５０１に対応する領域である。なお、申し込み情報解析手段１２は、入学志願票５０のレイアウトに従ってプログラムされているため、申込書イメージデータ５１から顔写真および住所記載の領域のみを抽出することができる。
【００６１】
ステップＳ１６０に続いてステップＳ１７０に進み、申し込み情報解析手段１２は、テキストデータ５２から抽出した申し込み情報と、申込書イメージデータ５１から抽出した顔写真及び住所記載のイメージデータとを受験番号に関連付けて申し込み情報ＤＢ５３に保存する。
【００６２】
図１２は、申し込み情報ＤＢを構成する申し込み情報テーブルを示す図である。申し込み情報テーブル５３０は、入学志願票５０から抽出した受験申し込み情報を管理するテーブルであり、受験番号、受験者の氏名、郵便番号、電話番号、生年月日、高校コード、試験コード、顔写真イメージデータの格納場所が格納されている顔写真データ、及び住所記載イメージデータの格納場所が格納されている住所データをデータ項目として有している。図１２の例では、同一人物に対し二つの受験番号が割り当てられているのが、これは、受験番号は受験者毎にではなく、受験者と試験（試験コード）の組み合わせにより一意に決まるからである。
【００６３】
図１０のステップＳ１７０に続いてステップＳ１８０に進み、申込書受付サーバ１０の受験票生成手段１３は、図１２の申し込み情報ＤＢ５３を構成する申し込み情報テーブル５３０から受験票の生成に必要な情報、即ち受験番号、受験者の氏名、住所記載イメージデータ、及び試験コードを取り出し、更に試験コードに対応する試験情報として、図６の試験情報テーブル５３１から試験日、試験時間割、試験会場等の情報を取り出して、それらに基づいて受験票の印刷用データとしての受験票データ５４を生成する。
【００６４】
ステップＳ１８０に続いてステップＳ１９０に進み、申込書受付サーバ１０は、スキャナ・プリンタ融合機２０に対して受験票データ５４の印刷要求を行う。ステップＳ１９０に続いてステップＳ２００に進み、スキャナ・プリンタ融合機２０の印刷手段２２は、受験票データ５４に基づいて受験票の印刷を実行する。
【００６５】
図１３は、受験票の例を示す図である。受験票５４には、受験番号、氏名、試験日、試験時間割、及び試験会場等が印刷されている。また、住所記載領域５４１に印刷された住所の記載は、申し込み情報ＤＢ５３に格納されている住所記載イメージデータ、即ち図４における住所記載領域５０１のイメージデータをマージしたものである。このように受験票５４の住所の記載は受験者が記載したものがイメージデータとして抽出され、そのイメージデータがそのまま受験票にマージされるため、受験票発行の際の記載ミスの発生を防止することができる。また、同様にして受験者の顔写真のイメージデータを受験票５４にマージしても良い。
【００６６】
図１０のステップＳ２００に続いてステップＳ２１０に進み、申込書受付サーバ１０の受験者個人情報票生成手段１４は、図１２の申し込み情報ＤＢ５３を構成する申し込み情報テーブル５３０から受験者個人情報票の生成に必要な情報、即ち受験番号、受験者の氏名、生年月日、郵便番号、電話番号、住所記載イメージデータ、顔写真イメージデータ、及び試験コード等を取り出し、更に試験コードに対応する試験情報として、図６の試験情報テーブル５３１から試験名、学部・学科、試験会場等の情報を取り出して、それらに基づいて受験者個人情報票の印刷用データとして受験者個人情報票データ５５を生成する。
【００６７】
ステップＳ２１０に続いてステップＳ２２０に進み、申込書受付サーバ１０は、スキャナ・プリンタ融合機２０に対して受験者個人情報票データ５５の印刷要求を行う。ステップＳ２２０に続いてステップＳ２３０に進み、スキャナ・プリンタ融合機２０の印刷手段２２は、受験者個人情報票データ５５に基づいて受験者個人情報票の印刷を実行する。
【００６８】
図１４は、受験者個人情報票の例を示す図である。受験者個人情報票５５には、受験番号、氏名、試験日、試験時間割、及び試験会場等が印刷されている。また、住所記載領域５５１に記載された住所及び顔写真領域５５２に貼り付けられた顔写真は、申し込み情報ＤＢ５３に保存されているイメージデータ、即ち図４における顔写真領域５０５と住所記載領域５０１のイメージデータをマージしたものである。
【００６９】
上述したように、大学側は、受験申し込み受付作業においてＯＣＲ機能により読み込んだイメージデータに基づいて申し込み情報の管理と受験票及び受験者個人情報票の発行を行うため、当該作業における負担を軽減することができる。
【００７０】
なお、受験者についての詳細情報は、別システムで管理させても良い。図１５は、受験者情報を別システムで管理するシステム構成例を示す図である。受験申込書受付システム２は、上述した受験申込書受付システム１と、受験者情報ＤＢ６５を有している受験者情報管理サーバ６０とから構成され、両者はインターネットや専用線等のネットワークを介して接続される。
【００７１】
以下、受験申込書受付システム２の処理手順を説明する。図１６は、受験者情報を別管理する場合の受験申込書受付システムの処理を説明するためのフローチャート図を示す。
【００７２】
ステップＳ３００において、受験申込書受付システム１は、上述した処理により、入学志願票５０に基づいて申し込み情報の解析、受験番号の採番、及び申し込み情報ＤＢ５３に対する申し込み情報の保存を実行し、受験票の発行等を行う。
【００７３】
ステップＳ３００に続いてステップＳ３１０に進み、受験申込書受付システム１の申込書受付サーバ１０は、受験者情報管理サーバ６０に対して入学志願票５０のイメージデータとしての申込書イメージデータ５１を、採番した受験番号と関連付けて送信する。
【００７４】
ステップＳ３１０に続いてステップＳ３２０に進み、受験者情報管理サーバ６０は、受信した申込書イメージデータを参照しながらオペレータがキー入力した受験者情報を受験番号と関連付けて受験者情報ＤＢ６５に格納する。ステップＳ３２０に続いてステップＳ３３０に進み、受験者情報管理サーバ６０は、受験者情報ＤＢ６５に格納されている受験者情報を申込書受付サーバ１０に送信する。
【００７５】
ステップＳ３３０に続いてステップＳ３４０に進み、申込書受付サーバ１０は、受信した受験者情報を受験番号をキーとして申し込み情報ＤＢ５３にマージする。
【００７６】
これにより、オペレータにより入力された詳細な受験者の情報を申し込み情報ＤＢで管理することができ、受験者の詳細な情報が記載されている受験者リスト、受験番号順リスト、学部学科別リスト、受験会場別リスト、同姓同名者リスト等の帳票を出力することもできる。
【００７７】
以上本発明の好ましい実施例について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
【００７８】
【発明の効果】
上述の如く、本発明によれば、受験者は受験申込書作成の際に、シールを受験申込書に貼り付けることにより試験を特定することができるため、受験者の負担を軽減させることができると共に、受験申込書の作成ミスの発生を防止することができる。また、学部及び学科等の情報が受験申込書とは別になっているため、学部又は学科の新設や廃止のたびに受験申込書のレイアウトの変更を行う必要は無く、大学側の負担を軽減することもできる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態における受験申込書受付システムの構成例を示す図である。
【図２】申込書受付サーバのハードウェア構成例を示す図である。
【図３】受験申込書受付システムの機能構成例を示す図である。
【図４】入学志願票の例を示す図である。
【図５】試験選択シールの例を示す図である。
【図６】試験情報テーブルの例を示す図である。
【図７】試験選択シールシートの例を示す図である。
【図８】第２志望のマークを可能とした試験選択シールの例を示す図である。
【図９】試験会場の指定を別シールとした試験選択シールの例を示す図である。
【図１０】受験申込書受付システムの処理を説明するためのシーケンス図である。
【図１１】文字認識した文字を確認するための確認画面例を示す図である。
【図１２】申し込み情報ＤＢを構成する申し込み情報テーブルを示す図である。
【図１３】受験票の例を示す図である。
【図１４】受験者個人情報票の例を示す図である。
【図１５】受験者情報を別システムで管理する受験申込書受付システムの構成例を示す図である。
【図１６】受験者情報を別管理する場合の受験申込書受付システムの処理を説明するためのフローチャート図である。
【符号の説明】
１０　　申込書受付サーバ
１１　　文字認識手段
１２　　申し込み情報解析手段
１３　　受験票生成手段
１４　　受験者個人情報票生成手段
１５　　確認画面
１６、１８　　受験者の記載した姓名
１７、１９　　文字認識手段が認識した文字
２０　　スキャナ・プリンタ融合機
２１　　スキャニング手段
２２　　印刷手段
３０、７０　　ネットワーク
４０、４５、４７、４８　　試験選択シール
４１　　試験コード
４２、４３　　位置合わせマーク
４６　　第２志望マーク領域
５０　　入学志願票
５１　　申込書イメージデータ
５２　　テキストデータ
５３　　申し込み情報ＤＢ
５４　　受験票データ
５５　　受験者個人情報票データ
５６　　受験票
５７　　受験者個人情報票
６０　　受験者情報管理サーバ
６５　　受験者情報ＤＢ
１００　　ドライブ装置
１０１　　記憶媒体
１０２　　補助記憶装置
１０３　　メモリ装置
１０４　　演算処理装置
１０５　　インタフェース装置
４００　　試験選択シールシート
５０１、５４１、５５１　　住所記載領域
５０２　　シール貼り付け領域
５０３、５０４　　位置合わせマーク
５０５、５５２　　顔写真貼り付け領域
５３０　　申し込み情報テーブル
５３１　　試験情報テーブル
Ｂ　　バス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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