(57)【要約】【課題】会議実施時に、会議に使用した資料の保存・閲覧のための情報共有スペースを会議参加者に提供し、会議を支援することを可能とした会議支援システムを提供する。【解決手段】会議開始時にＰＤＡ２〜４と情報表示装置１との間で無線通信を実施することで会議参加者の個人認証情報を自動的に入手し、該入手した個人認証情報を基にインターネット８上の共有サーバ１２に会議参加者のための情報共有スペースを作成する。【選択図】      図１
2004259161.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議参加者が個々に所持し且つ無線通信機能を有する携帯端末と、前記携帯端末との間で無線通信する無線通信機能及びネットワーク接続機能及び表示機能を有する情報表示装置とから成る会議支援システムであって、
会議開始時に前記携帯端末と前記情報表示装置との間で無線通信を実施することで会議参加者の個人認証情報を自動的に入手する個人認証情報入手手段と、
前記個人認証情報入手手段により入手した個人認証情報を基にネットワーク上のサーバに会議参加者のための情報共有スペースを作成するスペース作成手段とを有することを特徴とする会議支援システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書や画像等の電子ファイルを利用した会議を支援する会議支援システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
電子ファイルをノート型ＰＣ（パーソナルコンピュータ）等に保存し、このノート型ＰＣを会議室に持参して情報表示装置に接続し、電子ファイルを表示しながら会議を行うことは一般的に行われている（例えば、特許文献１）。
【０００３】
また、会議参加者は、会議で使用した資料を会議終了後に必要とすることが多いため、電子ファイルの印刷物を配布したり、或いは会議参加者がノート型ＰＣを保持している場合は、フロッピー（登録商標）ディスクやシリコンディスク、赤外線通信等を介して、手作業で会議参加者に電子ファイルを配布したり、後日、インターネット上にホームページを作成し、そのＵＲＬアドレスを会議参加者に告知する等の作業を行うことが一般的であった。
【０００４】
【特許文献１】
特開平８−１３７７７６号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来例では、ノート型ＰＣの持ち込みが必要であったり、電子ファイルの事前印刷、或いは電子ファイル配布のための媒体の準備といった煩わしい作業が発生したり、会議終了後、直ちに所望する資料の閲覧ができない等の不具合があった。
【０００６】
本発明は、上述したような従来技術の有する問題点を解消するためになされたもので、その目的は、会議実施時に、会議に使用した資料の保存・閲覧のための情報共有スペースを会議参加者に提供し、会議を支援することを可能とした会議支援システムを提供することである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明の会議支援システムは、会議参加者が個々に所持し且つ無線通信機能を有する携帯端末と、前記携帯端末との間で無線通信する無線通信機能及びネットワーク接続機能及び表示機能を有する情報表示装置とから成る会議支援システムであって、会議開始時に前記携帯端末と前記情報表示装置との間で無線通信を実施することで会議参加者の個人認証情報を自動的に入手する個人認証情報入手手段と、前記個人認証情報入手手段により入手した個人認証情報を基にネットワーク上のサーバに会議参加者のための情報共有スペースを作成するスペース作成手段とを有することを特徴とする。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の各実施の形態を、図面に基づき説明する。
【０００９】
（第１の実施の形態）
まず、本発明の第１の実施の形態を、図１乃至図５に基づき説明する。
【００１０】
図１は、本実施の形態に係わる会議支援システムの構成を示す図であり、同図において、１はＰＣ（パーソナルコンピュータ）内蔵リアプロジェクタ等の情報表示装置で、電子ファイルの大画面表示機能や携帯端末との無線通信機能、インターネット等のネットワーク通信機能を有する。２は第１のＰＤＡで、会議室で開催される会議の第１の参加者が所有する携帯端末である。３は第２のＰＤＡで、会議室で開催される会議の第２の参加者が所有する携帯端末である。４は第３のＰＤＡで、会議室で開催される会議の第３の参加者が所有する携帯端末である。５はＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の第１の無線通信手段、で、第１のＰＤＡ２と情報表示装置１との間で通信を実現するものである。６はＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の第２の無線通信手段、第２のＰＤＡ３と情報表示装置１との間で通信を実現するものである。７はＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の第３の無線通信手段、第３のＰＤＡ４と情報表示装置１との間で通信を実現するものである。８はネットワークであるインターネットで、情報表示装置１や後述するＰＣ９、ＰＣ１０、ＰＣ１１等の機器が接続されるものである。９は第１のＰＣ（パーソナルコンピュータ）で、第１の参加者が別室である第１のオフィスに所有し、主に仕事に利用するものである。１０は第２のＰＣ（パーソナルコンピュータ）で、第２の参加者が別室である第２のオフィスに所有し、主に仕事に利用するものである。１１は第３のＰＣ（パーソナルコンピュータ）で、第３の参加者が別室である第３のオフィスに所有し、主に仕事に利用するものである。１２は共有サーバ（ファイルサーバ）で、第１〜第３の参加者がインターネット８経由で参照が可能なものである。
【００１１】
ここで、主に第１のオフィスで第１のＰＣ９を利用して職務を行う第１の参加者は、第１のＰＤＡ２の所有者でもある。また、主に第２のオフィスで第２のＰＣ１０を利用して職務を行う第２の参加者は、第２のＰＤＡ３の所有者でもある。更に、主に第３のオフィスで第３のＰＣ１１を利用して職務を行う第３の参加者は、第３のＰＤＡ４の所有者でもある。
【００１２】
この様な環境下で、第１〜第３の参加者相互間で会議を行う必要が生じ、その会議を開催するために、各参加者は、通常職務を行う第１〜第３のオフィスとは物理的に異なる場所にある会議室に参集したと仮定する。
【００１３】
次に、本実施の形態に係る会議支援システムの情報表示装置１における会議参加者認識処理動作について、図２を用いて説明する。
【００１４】
図２は、本実施の形態に係る会議支援システムの情報表示装置１における会議参加者認識処理動作の流れを示すフローチャートである。
【００１５】
まず、ステップＳ２００で、会議を開始するか否かを開始するまで判断する。そして、会議を開始すると判断された場合は、ステップＳ２０１で情報表示装置１は、自身が有するＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の無線通信機能を用いて、近傍に無線通信可能なＰＤＡが存在するか否かを捜索する。その捜索の結果、会議室には、第１〜第３の参加者が参集しているので、各々が所有する第１〜第３のＰＤＡ２〜４が、情報表示装置１による捜索により発見される。
【００１６】
情報表示装置１は、第１〜第３のＰＤＡ２〜４を発見後、ステップＳ２０２で、各ＰＤＡ２〜４と個別に通信を行い、各ＰＤＡ２〜４に保存されたユーザ名やメールアドレス等のユーザ認識情報を入手する。次に、情報表示装置１は、前記ステップＳ２０２において自動的にユーザ認識情報を入手したら、次のステップＳ２０３で、その会議の参加者リストを情報表示装置１の画面上に表示する。次に、ステップＳ２０４で、情報表示装置１は、会議参加者に対して参加者の過不足が無いかの確認を求める。
【００１７】
次に、ステップＳ２０５で、不要な参加者がいるか否かを判断する。そして、不要な参加者がいると判断された場合は、次のステップＳ２０６で、不要参加者の削除を行った後、次のステップＳ２０７へ進む。
【００１８】
一方、前記ステップＳ２０５において、不要な参加者がいないと判断された場合は、前記ステップＳ２０６をスキップして、ステップＳ２０７へ進む。
【００１９】
ステップＳ２０７では、会議の参加者に不足があるか否かを判断する。そして、会議の参加者に不足があると判断された場合、即ち、会議参加者であるにも拘らず、会議参加者リスト上に個人情報が表示されない場合は、ステップＳ２０８で、無線による再認証を実施する。次に、ステップＳ２０９で、再び、会議の参加者に不足があるか否かを判断する。そして、会議の参加者に不足があると判断された場合は、次のステップＳ２１０で、手動による必要情報の入力を要求した後、本処理動作を終了する。
【００２０】
一方、前記ステップＳ２０７及び前記ステップＳ２０９において、会議の参加者に不足がないと判断された場合は、いずれも前記ステップＳ２０８〜ステップＳ２１０をスキップして、本処理動作を終了する。
【００２１】
このような処理によって、会議参加者の確認をユーザに促し、第三者の不正参加を防止することができる。
【００２２】
次に、本実施の形態に係る会議支援システムにおける共有サーバ１２の共有スペース作成処理動作について、図３を用いて説明する。
【００２３】
図３は、本本実施の形態に係る会議支援システムにおける共有サーバ１２の共有スペース作成処理動作の流れを示すフローチャートである。
【００２４】
前記図２における会議参加者の認証処理が終了したら、まず、ステップＳ３００で、情報表示装置１は、インターネット８経由で共有サーバ１２上に、これから実施する会議のための共有スペースを作成する。
【００２５】
尚、インターネット８上のサーバ１２は、情報表示装置１がその代用となることも可能である。その場合、情報表示装置１内のサーバ機能は、会議終了後も、終始、稼働状態であり、インターネット８経由のアクセスを受け付けることができる。
【００２６】
情報表示装置１は、共有スペースを作成した後、次のステップＳ３０１で、会議参加者の総数をｎに設定する。次に、ステップＳ３０２で、作成した共有スペースへのアカウントを作成する。次に、ステップＳ３０３で、前記ステップＳ３０２において作成したアカウントのパスワードを作成する。次に、ステップＳ３０４で、ｎ番目の会議参加者へ共有スペースアクセスのための情報を無線通信により送信する。次に、ステップＳ３０５で、会議参加者総数ｎをｎ−１に設定した後、ステップＳ３０６で、会議参加者総数ｎが０であるか否かを判断する。そして、会議参加者総数ｎが０でないと判断された場合は、前記ステップＳ３０２へ戻り、また、会議参加者総数ｎが０であると判断された場合は、本処理動作を終了する。
【００２７】
このように、情報表示装置１は、ステップＳ３０２〜ステップＳ３０６の一連の処理で、前記図２における会議参加者認識処理にて把握した会議参加者の数だけ、前記共有スペースへのログインアカウントとパスワードとを作成する。
【００２８】
また、ここで作成した共有スペースの名称や、ＵＲＬ等のアドレス情報や、会議参加者毎に異なるアカウントとパスワード情報は、情報表示装置１の有する無線通信手段によって、各会議参加者がそれぞれ所有するＰＤＡ２〜４へ個別に送信され、これらＰＤＡ２〜４内に個別に保存される。各ＰＤＡ２〜４のユーザは、各自の第１〜第３のオフィスに戻った後、各ＰＤＡ２〜４内にそれぞれ保存された共有スペースへのアクセスに必要な情報を、ＰＤＡ２〜４から各個人の所有するＰＣ９〜１１へ転送する。
【００２９】
この後、インターネット８に接続されたＰＣ９〜１１は、受信したアクセス情報に基づき、共有スペースへのアクセスを実現する。この時、ＰＤＡ２〜４から、ＰＣ９〜１１へ共有スペースアクセス情報を転送する手段としては、一般的にＰＤＡへの情報通信手段として行われているＵＳＢ等の有線通信手段または赤外線やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の無線通信手段を用いる。
【００３０】
本実施の形態の場合、共有サーバ１２上の共有スペースは、ＦＴＰサーバと同等の動作をするため、共有スペースに電子ファイルをアップロードしておけば、会議参加者は、会議終了後に共有スペースから所望の電子ファイルをダウンロードして閲覧することができる。
【００３１】
電子ファイルのアップロード手段には、以下の３手段を想定する。
【００３２】
まず、最も簡易な手段としては、電子ファイルそのものをＰＤＡ２〜４から情報表示装置１を介して直接、共有スペースへアップロードする手段である。例えば、主に第１のオフィスで第１のＰＣ９を利用して職務を行い且つ第１のＰＤＡ２の所有者でもある第１の参加者は、予め、第１のオフィスで自身の第１のＰＣ９と第１のＰＤＡ２とを有線または無線通信によって同期させ、会議に必要と思われる電子ファイルを第１のＰＣ９から第１のＰＤＡ２へダウンロードしておく。
【００３３】
その後、第１の参加者は、必要な電子ファイルを保存した第１のＰＤＡ２を持参して、会議室へ移動する。会議開始後、資料が必要となった時点で、第１の参加者は、第１のＰＤＡ２を操作して、予め第１のＰＤＡ２内に保存した電子ファイルを指定し、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の無線通信手段を用いて、情報表示装置１へ電子ファイルを送信する。
【００３４】
第１のＰＤＡ２から電子ファイルを受信した情報表示装置１は、受信した電子ファイルの情報表示装置１への表示を速やかに実行した後、その電子ファイルを、インターネット８を介して接続された共有サーバ１２上の共有スペースへアップロードする。本処理を各々の会議参加者が、自身のＰＤＡ２〜４を操作して、情報表示装置１へ電子ファイルの表示を実施する度に実行することによって、会議に使用した電子ファイルは、全て共有サーバ１２上の共有スペースにアップロードされて保存される。
【００３５】
また、第２の手段は、ＰＤＡ等の携帯機器が有するメモリ量制限に対処するため、電子ファイルそのものをＰＤＡに保存せず、インターネット８上のあるエリアに予め配置しておき、そのアドレス情報をＰＤＡに保存することによって、ファイルを間接的に指定してアップロードする手段である。例えば、主に第２のオフィスで第２のＰＣ１０を利用して職務を行い且つ第２のＰＤＡ３の所有者でもある第２の参加者は、予め、第２のオフィスで自身の第２のＰＣ１０を操作して、会議に必要と思われる電子ファイルをインターネット８上の共有サーバ１２のあるエリアにアップロードしておく。また、これと同時にインターネット８にアップロードした電子ファイルの所在を示すＵＲＬ等のアドレス情報とアップロードした電子ファイル名称とをリンクさせたテーブル情報を、第２のＰＣ１０と第２のＰＤＡ３とを有線または無線通信によって同期させた状態にして、第２のＰＣ１０から第２のＰＤＡへダウンロードしておく。
【００３６】
その後、第２の参加者は、必要な電子ファイルのインターネット８内での所在を示すアドレス情報を保存した第２のＰＤＡ３を持参して、会議室へ移動する。
【００３７】
会議開始後、資料が必要となった時点で第２の参加者は、第２のＰＤＡ３を操作して、予めこの第２のＰＤＡ３内に保存しておいた前記テーブル情報を閲覧し、所望の電子ファイル名を選択する。この選択された電子ファイルのアドレス情報は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の無線通信手段を用いて情報表示装置１へ送信される。
【００３８】
電子ファイルのアドレス情報を受信した情報表示装置１は、受信した電子ファイルを、受信したアドレス情報に基づき、ネットワーク８経由でダウンロードした後、情報表示装置１への表示を速やかに実行する。更に、情報表示装置１は、その電子ファイルを、インターネット８を介して接続された共有サーバ１２上の共有スペースへアップロードする。
【００３９】
尚、本実施の形態では、会議参加者が予め電子ファイルをアップロードしておくサーバと共有スペースが作成される共有サーバ１２とが同一である場合について説明したが、これらのサーバを個別にしても良い。
【００４０】
図４は、本実施の形態に係る会議システムにおける電子ファイルとそのアドレス情報とを記述したテーブルの一例を示す図である。
【００４１】
第２のＰＤＡ３にダウンロードされる電子ファイルと保存先アドレスのテーブル情報の構成は、図４に示す通りであるが、第２のＰＤＡ３で情報表示装置１に表示する電子ファイルを選択する際に、この第２のＰＤＡ３に表示されるのは、電子ファイルの名称の一覧である（図４参照）。
【００４２】
更に、第３の手段は、予めＰＤＡに自身が別室に所有するＰＣのファイルツリー情報をダウンロードしておき、会議室でＰＤＡ上に表示されたファイル名を選択することで、自身が別室に所有するＰＣを遠隔操作し、必要な電子ファイルを共有スペースへリモートアップロードする手段である。
【００４３】
例えば、主に第３のオフィスで自身の第３のＰＣ１１を利用して職務を行い且つ第３のＰＤＡ４の所有者でもある第３の参加者は、会議出席前に、自身の第３のＰＣ１１と第３のＰＤＡ４の同期処理を実行する。本処理作業は、一般的なＰＤＡでもスケジューラやメールのアップデートのために定常的に行われる処理であるが、本実施の形態では、前記同期処理中に、第３のＰＣ１１内のファイル構成情報（ディレクトリ情報）を、第３のＰＤＡ４に送信する作業が追加実施される。
【００４４】
このファイル構成情報とは、第３のＰＣ１１内に保存されたファイル名とそのディレクトリ構成をツリー状の情報としたもので、この情報を第３のＰＤＡ４側に保存することで、この第３のＰＤＡ４側でファイル名を指定するだけで、そのディレクトリ配置情報を知ることができる。
【００４５】
第３の参加者は、会議に第３のＰＤＡ４を持参して会議室へ移動し、会議開始後、自身の第３のＰＣ１１内に保存された電子ファイルが必要になった時点で、第３のＰＤＡ４を操作して、予めこの第３のＰＤＡ４内に保存しておいたファイル構成情報を参照しながら、所望の電子ファイル名を選択する。この時点で、第３のＰＤＡ４は、自身が持つＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の無線通信機能によって、情報表示装置１を介してインターネット８へ接続した後、インターネット８経由で自身の第３のＰＣ１１へログインし、選択された所望の電子ファイルを会議用共有スペースへアップロードするように第３のＰＣ１１に要求する。
【００４６】
第３のＰＣ１１は、第３のＰＤＡ４からの前記要求を受けて、指定されたファイルをインターネット８経由で共有サーバ１２上の共有スペースへアップロードする。情報表示装置１は、自身が会議開始時に作成した共有サーバ１２上の共有スペースに新しいファイルがアップロードされるのをインターネット８経由で監視しており、前記の電子ファイルが第３のＰＣ１１によって共有スペースにアップロードされると、即座に同ファイルをダウンロードし、画面表示する。
【００４７】
図５は、第３のＰＤＡ４上に表示されるファイル構成情報の表示例を示す図である。
【００４８】
尚、上述した第３の手段を用いる場合は、会議参加者が別室に所有するＰＣがオン状態にあることが前提条件である。
【００４９】
但し、インターネット８からのアクティビティによって通常動作状態に復帰できるのであれば、ＰＣはサスペンド状態であっても良い。
【００５０】
以上の手段を用いることで、各参加者所有のＰＤＡ２〜４を利用して簡便な操作を行うことで、電子ファイルの情報表示装置１への表示と共有スペースへのアップロードを実現することができる。
【００５１】
また、前記した通り、会議終了後には、会議参加者が各々が所有するＰＤＡ２〜４から共有スペースへアクセスするための情報を、インターネット８に接続された各参加者のＰＣ９〜１１へ転送することによって、会議資料へのアクセスが可能となる。
【００５２】
尚、会議終了後に、会議室に設置された情報表示装置１から会議資料の閲覧が行われることは、セキュリティ上好ましくないため、会議終了時に情報表示装置１からパスワードを入力することによって、その後の情報表示装置１での表示を抑制する。また、会議資料が蓄積されていく共有サーバ１２においても、一定期間データを保持した後は、自動的に共有スペースを消去する処理を実施することで、共有サーバ１２のファイル保存量の削減を図ることが可能である。
【００５３】
（第２の実施の形態）
次に、本発明の第２の実施の形態を、図６に基づき説明する。
【００５４】
尚、本実施の形態に係る会議支援システムの基本的な構成は、上述した第１の実施の形態における図１と同一であるから、必要に応じて同図を流用して説明する。
【００５５】
上述した第１の実施の形態では、一般的によく見られるサーバ集中型ネットワーク用の会議支援システムについて説明を行った。
【００５６】
しかし、今後一般化すると思われるブロードバンド・常時接続といったネットワーク環境では、サーバ集中型ではない分散型のＰ２Ｐと呼ばれるネットワーク環境が考えられる。
【００５７】
本実施の形態では、このようなＰ２Ｐ環境下における会議支援システムについて説明する。
【００５８】
図１と同様な構成において、主に第１のオフィスで第１のＰＣ９を利用して職務を行う第１の参加者は、第１のＰＤＡ２の所有者でもある。また、主に第２のオフィスで第２のＰＣ１０を利用して職務を行う第２の参加者は、第２のＰＤＡ３の所有者でもある。更に、主に第３のオフィスで第３のＰＣ１１を利用して職務を行う参加者は、第３のＰＤＡ４の所有者でもある。
【００５９】
このような環境下で、各参加者相互間で会議を行う必要が生じ、その会議を開催するために、各参加者は、通常職務を行う第１〜第３のオフィスとは物理的に異なる場所にある会議室に参集したと仮定する。
【００６０】
尚、会議参加者が別室に所有するＰＣ９〜１１は、常時オン状態にあることが前提条件である。
【００６１】
但し、インターネット８からのアクティビティによって通常動作状態に復帰できるのであれば、ＰＣ９〜１１はサスペンド状態等の待機状態であっても良い。本実施の形態においても、会議参加者認識処理動作は、上述した第１の実施の形態における図２と同様である。
【００６２】
但し、本実施の形態においては、会議開始時に情報表示装置１が、各会議参加者の所有するＰＤＡ２〜４から収集する情報は、ユーザ名やメールアドレス以外に、各人が別室に所有しているＰＣ９〜１１の所在を示すインターネット接続情報（ＩＰアドレス等）や、ＰＣ９〜１１にログインするためのアカウント情報やパスワード情報も含まれる。
【００６３】
上述した第１の実施の形態と同様に、会議参加者の確認を情報表示装置１上で実施した後、本実施の形態では、会議で使用した電子ファイルを保存するためのスペースを、共有サーバ１２上ではなく、情報表示装置１と各会議参加者の所有するＰＣ９〜１１内に各々作成する。
【００６４】
以下、本実施の形態に係る会議支援システムにおける共有スペースの作成処理動作を、図６に基づき説明する。
【００６５】
図６は、本実施の形態に係る会議支援システムにおける共有スペースの作成処理動作の流れを示すフローチャートである。
【００６６】
図２における会議参加者の認証処理が終了したら、まず、ステップＳ６００で、情報表示装置１は、自身の内部に、これから実施する会議に使用するファイルの保存スペースを作成する。情報表示装置１は、自身用の共有スペース（ファイル保存スペースを）を作成した後、次のステップＳ６０１で、会議参加者の総数をｎに設定する。次に、ステップＳ６０２で、ｎ番目の会議参加者のホストＰＣへ、インターネット８経由でアクセスし、ログインする。
【００６７】
次に、ステップＳ６０３で、ｎ番目の会議参加者のホストＰＣ内に会議資料保存スペースを作成する。次に、ステップＳ６０４で、会議参加者総数ｎをｎ−１に設定した後、次のステップＳ６０５で、会議参加者総数ｎが０であるか否かを判断する。そして、会議参加者総数ｎが０でないと判断された場合は、前記ステップＳ６０２へ戻り、また、会議参加者総数ｎが０であると判断された場合は、本処理動作を終了する。
【００６８】
このように、情報表示装置１は、ステップＳ６０２〜ステップＳ６０５の一連の処理で、前記図２における会議参加者認識処理時にＰＤＡ２〜４から入手したインターネット接続情報に基づき、会議参加者が別室に所有するＰＣ９〜１１にインターネット８経由でログインし、各ＰＣ９〜１１内に、本会議のための資料保存スペースを作成する。
【００６９】
本実施の形態の場合、各会議参加者の所有するホストＰＣの中に会議資料のフォルダが作成され、その中に会議で使用した電子ファイルが保存されるため、会議参加者は、特別な操作を行なうことなく、自身のＰＣから、いつでも所望のファイルを参照することができる。
【００７０】
ファイルのアップロード手段は、上述した第１の実施の形態と同じく、以下の三つの手段を想定する。
【００７１】
第１の手段は、電子ファイルそのものをＰＤＡから情報表示装置１を介して、情報表示装置１及び各会議参加者が別室に所有するＰＣ９〜１１の保存スペースへアップロードする手段である。
【００７２】
例えば、主に第１のオフィスで第１のＰＣ９を利用して職務を行い、第１のＰＤＡ２の所有者でもある第１の参加者は、予め、第１のオフィスで自身の第１のＰＣ９と第１のＰＤＡ２とを有線または無線通信によって同期させ、会議に必要と思われる電子ファイルを第１のＰＣ９から第１のＰＤＡ２へダウンロードしておく。その後、第１の参加者は、必要な電子ファイルを保存した第１のＰＤＡ２を持参して、会議室へ移動する。会議開始後、資料が必要となった時点で、第１の参加者は、第１のＰＤＡ２を操作して、予め第１のＰＤＡ２内に保存した電子ファイルを指定し、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の無線通信手段を用いて、情報表示装置１へ電子ファイルを送信する。電子ファイルを受信した情報表示装置１は、受信した電子ファイルの情報表示装置１への表示を速やかに実行した後、受信した電子ファイルを会議開始時に作成した情報表示装置１及び各会議参加者が別室に所有するＰＣ９〜１１の保存スペースへ保存またはインターネット８を介してアップロードする。本処理を各々の会議参加者が、自身のＰＤＡ２〜４を操作して、情報表示装置１へ電子ファイルの表示を実施する度に実行することによって、会議に使用した電子ファイルは、全て情報表示装置１及び各会議参加者の所有するＰＣ９〜１１上の保存スペースにアップロードされ、保存される。
【００７３】
第２の手段は、ＰＤＡ等の携帯機器が有するメモリ量制限に対処するため、電子ファイルそのものをＰＤＡに保存せず、インターネット８上のあるエリアに予め配置しておき、そのアドレス情報をＰＤＡに保存することによって、ファイルを間接的に指定して、情報表示装置１及び各会議参加者が別室に所有するＰＣ９〜１１の保存スペースへアップロードする手段である。
【００７４】
例えば、主に第２のオフィスで第２のＰＣ１０を利用して職務を行い、第２のＰＤＡ３の所有者でもある第２の参加者は、予め、第２のオフィスで自身の第２のＰＣ１０を操作して、会議に必要と思われる電子ファイルをインターネット８上の共有サーバ１２のあるエリアにアップロードしておく。また、これと同時に、第２のＰＣ１０と第２のＰＤＡ３とを有線または無線通信によって同期させ、インターネット８にアップロードした電子ファイルの所在を示すＵＲＬ等のアドレス情報とアップロードした電子ファイルの名称とをリンクさせたテーブル情報を、第２のＰＣ１０から第２のＰＤＡ３へダウンロードしておく。その後、第２の参加者は，必要な電子ファイルのインターネット８内での所在を示すアドレス情報を保存した第２のＰＤＡ３を持参して会議室へ移動する。会議開始後、資料が必要となった時点で第２の参加者は、第２のＰＤＡ３を操作して、予め第２のＰＤＡ３内に保存しておいた前記テーブル情報を閲覧し、所望の電子ファイル名を選択する。選択された電子ファイルのアドレス情報は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の無線通信手段を用いて、情報表示装置１へと送信される。電子ファイルのアドレス情報を受信した情報表示装置１は、受信した電子ファイルを、受信したアドレス情報に基づき、インターネット８経由で速やかにダウンロードした後、情報表示装置１への表示を実行する。更に、情報表示装置１は、ダウンロードした電子ファイルを会議開始時に作成した情報表示装置１及び各会議参加者が別室に所有するＰＣ９〜１１の保存スペースへ保存またはインターネット８を介してアップロードする。
【００７５】
図４は、電子ファイルとそのアドレス情報を記述したテーブルの様子は、上述した第１の実施の形態における図４と同じである。第２のＰＤＡ３にダウンロードされる電子ファイルと保存先アドレスのテーブル情報の構成は図４に示す通りであるが、第２のＰＤＡ３で情報表示装置１に表示する電子ファイルを選択する際に、第２のＰＤＡ３に表示されるのは、電子ファイルの名称の一覧である。
【００７６】
第３の手段は、予めＰＤＡに自身が別室に所有するＰＣのファイルツリー情報をダウンロードしておき、会議室でＰＤＡ上に表示されたファイル名を選択することで、自身が別室に所有するＰＣを遠隔操作し、必要な電子ファイルを、情報表示装置１及び各会議参加者が別室に所有するＰＣ９〜１１の保存スペースへリモートアップロードする手段である。
【００７７】
例えば、主に第３のオフィスで自身の第３のＰＣ１１を利用して職務を行い、第３のＰＤＡ４の所有者でもある第３の参加者は、会議出席前に、自身の第３のＰＣ１１と第３のＰＤＡ４の同期処理を実行する。本同期処理では、上述した第１の実施の携帯と同様に、第３のＰＣ１１内のファイル構成情報（ディレクトリ情報）を、第３のＰＤＡ４に送信する作業が追加実施される。第３の参加者は、会議に第３のＰＤＡ４を持参して会議室へ移動し、会議開始後、自身の第３のＰＣ１１内に保存された電子ファイルが必要になった時点で、第３のＰＤＡ４を操作して、予め第３のＰＤＡ４内に保存しておいたファイル構成情報を参照しながら、所望の電子ファイル名を選択する。この時点で第３のＰＤＡ４は、自身が持つＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の無線通信機能によって、情報表示装置１を介して、インターネット８へ接続した後、既に情報表示装置１によって、ログイン済みの自身の第３のＰＣ１１へ接続して、指定した保存スペースへアップロードするように、第３のＰＣ１１に要求する。即ち、選択された電子ファイルを、会議開始時に情報表示装置１によって第３のＰＣ１１内に作成された保存スペース及び各会議参加者が別室に所有するＰＣ９〜１１の保存スペース、更に情報表示装置１内の保存スペースへ保存またはインターネット８を介してアップロードするように要求する。情報表示装置１は、自身が会議開始時に作成した自身内の保存スペースに新しいファイルがアップロードされるのを監視しており、前記の電子ファイルが第３のＰＣ１１によって情報表示装置１の保存スペースにアップロードされると即座に同ファイルを展開し、画面表示する。
【００７８】
第３の３ＰＤＡ４上に表示されるファイル構成情報の表示例は、上述した第１の実施の形態における図５と同じである。
【００７９】
尚、会議終了時には、セキュリティのため、情報表示装置１内に設けられた電子ファイル保存スペースを削除する。本削除処理を実行しても、会議参加者の利用した電子ファイルは、既に各参加者の所有するＰＣ９〜１１に保存されているため、問題はない。
【００８０】
以上の手段を用いることで、各自所有のＰＤＡ２〜４を利用して、簡便な操作を行うことで、電子ファイルの情報表示装置１への表示と保存、更に各会議参加者が別室に所有するＰＣ９〜１１に新たに設けられた保存スペースへの保存を実現することができる。
【００８１】
（他の実施の形態）
上述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても、本発明が達成されることは言うまでもない。
【００８２】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が上述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００８３】
また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、ＲＡＭ、ＮＶ−ＲＡＭ、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ等）、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、他のＲＯＭ等の上記プログラムコードを記憶できるものであれば良く、或いはネットワークを介したダウンロード等を用いることができる。
【００８４】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上述した実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００８５】
更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００８６】
以上では、本発明の様々な例と実施形態を説明したが、当業者であれば、本発明の趣旨と範囲は本明細書内の特定の説明と図に限定されるものではなく、本願特許請求の範囲に全て述べられた様々な修正と変更に及ぶことが可能であることは言うまでもない。
【００８７】
本発明の実施態様の例を以下に列挙する。
【００８８】
［実施態様１］  会議参加者が個々に所持し且つ無線通信機能を有する携帯端末と、前記携帯端末との間で無線通信する無線通信機能及びネットワーク接続機能及び表示機能を有する情報表示装置とから成る会議支援システムであって、
会議開始時に前記携帯端末と前記情報表示装置との間で無線通信を実施することで会議参加者の個人認証情報を自動的に入手する個人認証情報入手手段と、
前記個人認証情報入手手段により入手した個人認証情報を基にネットワーク上に会議参加者のための情報共有スペースを作成する情報共有スペース作成手段とを有することを特徴とする会議支援システム。
【００８９】
実施態様１によれば、電子ファイルを使用した会議実施時に、会議に使用した資料の保存及び閲覧のための情報共有スペースを会議参加者に提供し、会議を支援することができる。
【００９０】
［実施態様２］  情報共有スペース作成手段による情報共有スペースの作成時に自動的に認証した会議参加者のリストを前記情報表示装置上に表示するように制御する表示制御手段を有することを特徴とする実施態様１に記載の会議支援システム。
【００９１】
実施態様２によれば、前記情報共有スペースへのアクセス権が不正な第３者に発生することを防止することができる。
【００９２】
［実施態様３］  前記携帯端末は、該携帯端末を操作して該携帯端末内に予め保存されたデータを選択して前記情報表示装置へ無線通信により転送するように制御する制御手段を有し、
前記情報表示装置は、前記携帯端末から転送されたデータを前記情報共有スペースに保存し且つ前記情報表示装置に表示するように制御する制御手段を有することを特徴とする実施態様１に記載の会議支援システム。
【００９３】
実施態様３によれば、会議参加者に、会議で使用する資料の情報共有スペースへのアップロード及び情報表示装置への表示を、携帯機器の簡易な操作で実現することができる。
【００９４】
［実施態様４］  前記携帯端末は表示機能を有し、
前記携帯端末の制御手段は、会議に先立ちネットワーク上に予め保存されたデータの一覧を前記携帯端末上に表示し、更に、前記携帯端末を操作してデータを選択することで、該選択されたデータのアドレス情報を前記携帯端末から前記情報表示装置に無線通信により転送するように制御し、
前記情報表示装置の制御手段は、前記携帯端末から転送されたアドレス情報を基に、ネットワーク経由で取得したデータを前記サーバの情報共有スペースに保存し且つ前記情報表示装置に表示するように制御することを特徴とする実施態様１に記載の会議支援システム。
【００９５】
実施態様４によれば、会議参加者に、会議で使用する資料の情報共有スペースへのアップロード及び情報表示装置への表示を、携帯機器の簡易な操作で実現することができる。
【００９６】
［実施態様５］  各会議参加者が別室にネットワークに接続された情報処理装置を有し、
前記情報表示装置は、会議開始前に前記携帯端末へ前記情報処理装置内のデータの格納情報を予め転送する転送手段を有し、
前記携帯端末の制御手段は、会議室で前記携帯端末から所望のデータを選択し且つ前記情報表示装置を介して前記携帯端末と前記情報処理装置との間で通信を行い且つ前記情報処理装置をリモート操作し且つ所望のデータをネットワーク上に設けた情報共有スペースにアップロードさせるように制御し、
前記情報表示装置の制御手段は、前記情報共有スペースからアップロードされたデータをネットワーク経由で取得し且つ前記情報表示装置に表示するように制御することを特徴とする実施態様１に記載の会議支援システム。
【００９７】
実施態様５によれば、会議参加者に、会議で使用する資料の情報共有スペースへのアップロード及び情報表示装置への表示を、携帯機器の簡易な操作で実現することができる。特に、会議前に予め会議に利用するファイルを準備するという煩わしさを防止し、会議中に予測しなかった資料が必要になった場合にも対処可能とすることができる。
【００９８】
［実施態様６］  前記情報表示装置の制御手段は、会議中に前記情報共有スペースに保存されたデータを、会議終了後にネットワーク経由で参照するためのアドレス情報や認証情報等を、前記情報表示装置から前記携帯端末に無線通信により転送するように制御することを特徴とする実施態様１乃至５のいずれかに記載の会議支援システム。
【００９９】
実施態様６によれば、会議終了後に会議参加者による前記情報共有スペースへの情報アクセスを容易に実現することができる。
【０１００】
［実施態様７］  会議終了時に前記情報表示装置に記録された会議に使用したデータを消去するデータ消去手段を有することを特徴とする実施態様１に記載の会議支援システム。
【０１０１】
実施態様７によれば、不正な第３者が会議終了後に会議室の情報表示装置を利用して情報共有スペースへアクセスすることを防止することができる。
【０１０２】
［実施態様８］  前記情報処理装置は、コンピュータであることを特徴とする実施態様１に記載の会議支援システム。
【０１０３】
［実施態様９］  会議参加者が個々に所持し且つ無線通信機能を有する携帯端末と、前記携帯端末との間で無線通信する無線通信機能及びネットワーク接続機能及び表示機能を有する情報表示装置と、各会議参加者が別室に所有し且つネットワークに接続された情報処理装置とから成る会議支援システムであって、
会議開始時に前記携帯端末と前記情報表示装置との間で無線通信を実施することで会議参加者の個人認証情報を自動的に入手する個人認証情報入手手段と、
前記個人認証情報入手手段により入手した個人認証情報を基にネットワーク上を介して前記情報処理装置上に会議参加者のための情報共有スペースを作成する情報共有スペース作成手段とを有することを特徴とする会議支援システム。
【０１０４】
実施態様９によれば、電子ファイルを使用した会議実施時に、会議に使用した資料の保存及び閲覧のための情報共有スペースを会議参加者に提供し、会議を支援することができる。
【０１０５】
［実施態様１０］  情報共有スペース作成手段による情報共有スペースの作成時に自動的に認証した会議参加者のリストを前記情報表示装置上に表示するように制御する表示制御手段を有することを特徴とする実施態様９に記載の会議支援システム。
【０１０６】
実施態様１０によれば、前記情報共有スペースへのアクセス権が不正な第３者に発生することを防止することができる。
【０１０７】
［実施態様１１］  前記携帯端末は、該携帯端末を操作して該携帯端末内に予め保存されたデータを選択して前記情報表示装置へ無線通信により転送するように制御する制御手段を有し、
前記情報表示装置は、前記携帯端末から転送されたデータを前記情報共有スペースに保存し且つ前記情報表示装置に表示するように制御する制御手段を有することを特徴とする実施態様９に記載の会議支援システム。
【０１０８】
実施態様１１によれば、会議参加者に、会議で使用する資料の情報共有スペースへのアップロード及び情報表示装置への表示を、携帯機器の簡易な操作で実現することができる。
【０１０９】
［実施態様１２］  前記携帯端末は表示機能を有し、
前記携帯端末の制御手段は、会議に先立ちネットワーク上に予め保存されたデータの一覧を前記携帯端末上に表示し、更に、前記携帯端末を操作してデータを選択することで、該選択されたデータのアドレス情報を前記携帯端末から前記情報表示装置に無線通信により転送するように制御し、
前記情報表示装置の制御手段は、前記携帯端末から転送されたアドレス情報を基に、ネットワーク経由で取得したデータを前記情報処理装置上の情報共有スペースに保存し且つ前記情報表示装置に表示するように制御することを特徴とする実施態様９に記載の会議支援システム。
【０１１０】
実施態様１２によれば、会議参加者に、会議で使用する資料の情報共有スペースへのアップロード及び情報表示装置への表示を、携帯機器の簡易な操作で実現することができる。
【０１１１】
［実施態様１３］  会議開始前に前記携帯端末へ前記情報処理装置内のデータの格納情報を予め転送する転送手段を有し、
前記携帯端末の制御手段は、会議室で前記携帯端末から所望のデータを選択し且つ前記情報表示装置を介して前記携帯端末と前記情報処理装置との間で通信を行い且つ前記情報処理装置をリモート操作し且つ所望のデータを前記情報共有スペースにアップロードさせるように制御し、
前記情報表示装置の制御手段は、前記情報共有スペースからアップロードされたデータをネットワーク経由で取得し且つ前記情報表示装置に表示するように制御することを特徴とする実施態様９に記載の会議支援システム。
【０１１２】
実施態様１３によれば、会議参加者に、会議で使用する資料の情報共有スペースへのアップロード及び情報表示装置への表示を、携帯機器の簡易な操作で実現することができる。特に、会議前に予め会議に利用するファイルを準備するという煩わしさを防止し、会議中に予測しなかった資料が必要になった場合にも対処可能とすることができる。
【０１１３】
［実施態様１４］  会議終了時に前記情報表示装置に記録された会議に使用したデータを消去するデータ消去手段を有することを特徴とする実施態様９に記載の会議支援システム。
【０１１４】
実施態様１４によれば、不正な第３者が会議終了後に会議室の情報表示装置を利用して情報共有スペースへアクセスすることを防止することができる。
【０１１５】
［実施態様１５］  前記情報処理装置は、コンピュータであることを特徴とする実施態様９乃至１４のいずれかに記載の会議支援システム。
【０１１６】
［実施態様１６］  会議参加者が個々に所持し且つ無線通信機能を有する携帯端末と、前記携帯端末との間で無線通信する無線通信機能及びネットワーク接続機能及び表示機能を有する情報表示装置とから成る会議支援システムにより会議を支援する会議支援方法であって、
会議開始時に前記携帯端末と前記情報表示装置との間で無線通信を実施することで会議参加者の個人認証情報を自動的に入手する個人認証情報入手工程と、
前記個人認証情報入手工程により入手した個人認証情報を基にネットワーク上に会議参加者のための情報共有スペースを作成する情報共有スペース作成工程とを有することを特徴とする会議支援方法。
【０１１７】
［実施態様１７］  情報共有スペース作成工程による情報共有スペースの作成時に自動的に認証した会議参加者のリストを前記情報表示装置上に表示するように制御する表示制御工程を有することを特徴とする実施態様１６に記載の会議支援方法。
【０１１８】
［実施態様１８］  前記携帯端末は、該携帯端末を操作して該携帯端末内に予め保存されたデータを選択して前記情報表示装置へ無線通信により転送するように制御する制御工程を有し、
前記情報表示装置は、前記携帯端末から転送されたデータを前記情報共有スペースに保存し且つ前記情報表示装置に表示するように制御する制御工程を有することを特徴とする実施態様１６に記載の会議支援方法。
【０１１９】
［実施態様１９］  前記携帯端末は表示機能を有し、
前記携帯端末の制御肯定は、会議に先立ちネットワーク上に予め保存されたデータの一覧を前記携帯端末上に表示し、更に、前記携帯端末を操作してデータを選択することで、該選択されたデータのアドレス情報を前記携帯端末から前記情報表示装置に無線通信により転送するように制御し、
前記情報表示装置の制御工程は、前記携帯端末から転送されたアドレス情報を基に、ネットワーク経由で取得したデータを前記サーバの情報共有スペースに保存し且つ前記情報表示装置に表示するように制御することを特徴とする実施態様１６に記載の会議支援方法。
【０１２０】
［実施態様２０］  前記会議支援システムは、各会議参加者が別室にネットワークに接続された情報処理装置を有し、
前記情報表示装置は、会議開始前に前記携帯端末へ前記情報処理装置内のデータの格納情報を予め転送する転送工程を有し、
前記携帯端末の制御工程は、会議室で前記携帯端末から所望のデータを選択し且つ前記情報表示装置を介して前記携帯端末と前記情報処理装置との間で通信を行い且つ前記情報処理装置をリモート操作し且つ所望のデータをネットワーク上に設けた情報共有スペースにアップロードさせるように制御し、
前記情報表示装置の制御工程は、前記情報共有スペースからアップロードされたデータをネットワーク経由で取得し且つ前記情報表示装置に表示するように制御することを特徴とする実施態様１６に記載の会議支援方法。
【０１２１】
［実施態様２１］  前記情報表示装置の制御工程は、会議中に前記情報共有スペースに保存されたデータを、会議終了後にネットワーク経由で参照するためのアドレス情報や認証情報等を、前記情報表示装置から前記携帯端末に無線通信により転送するように制御することを特徴とする実施態様１６乃至２０のいずれかに記載の会議支援方法。
【０１２２】
［実施態様２２］  会議終了時に前記情報表示装置に記録された会議に使用したデータを消去するデータ消去工程を有することを特徴とする実施態様１６に記載の会議支援方法。
【０１２３】
［実施態様２３］  前記情報処理装置は、コンピュータであることを特徴とする実施態様２０に記載の会議支援方法。
【０１２４】
［実施態様２４］  会議参加者が個々に所持し且つ無線通信機能を有する携帯端末と、前記携帯端末との間で無線通信する無線通信機能及びネットワーク接続機能及び表示機能を有する情報表示装置と、各会議参加者が別室に所有し且つネットワークに接続された情報処理装置とから成る会議支援システムにより会議を支援する会議支援方法であって、
会議開始時に前記携帯端末と前記情報表示装置との間で無線通信を実施することで会議参加者の個人認証情報を自動的に入手する個人認証情報入手工程と、
前記個人認証情報入手工程により入手した個人認証情報を基にネットワーク上を介して前記情報処理装置上に会議参加者のための情報共有スペースを作成する情報共有スペース作成工程とを有することを特徴とする会議支援方法。
【０１２５】
［実施態様２５］  情報共有スペース作成工程による情報共有スペースの作成時に自動的に認証した会議参加者のリストを前記情報表示装置上に表示するように制御する表示制御工程を有することを特徴とする実施態様２４に記載の会議支援方法。
【０１２６】
［実施態様２６］  前記携帯端末は、該携帯端末を操作して該携帯端末内に予め保存されたデータを選択して前記情報表示装置へ無線通信により転送するように制御する制御工程を有し、
前記情報表示装置は、前記携帯端末から転送されたデータを前記情報共有スペースに保存し且つ前記情報表示装置に表示するように制御する制御工程を有することを特徴とする実施態様２４に記載の会議支援方法。
【０１２７】
［実施態様２７］  前記携帯端末は表示機能を有し、
前記携帯端末の制御工程は、会議に先立ちネットワーク上に予め保存されたデータの一覧を前記携帯端末上に表示し、更に、前記携帯端末を操作してデータを選択することで、該選択されたデータのアドレス情報を前記携帯端末から前記情報表示装置に無線通信により転送するように制御し、
前記情報表示装置の制御工程は、前記携帯端末から転送されたアドレス情報を基に、ネットワーク経由で取得したデータを前記情報処理装置上の情報共有スペースに保存し且つ前記情報表示装置に表示するように制御することを特徴とする実施態様２４に記載の会議支援方法。
【０１２８】
［実施態様２８］  前記情報表示装置は、会議開始前に前記携帯端末へ前記情報処理装置内のデータの格納情報を予め転送する転送工程を有し、
前記携帯端末の制御工程は、会議室で前記携帯端末から所望のデータを選択し且つ前記情報表示装置を介して前記携帯端末と前記情報処理装置との間で通信を行い且つ前記情報処理装置をリモート操作し且つ所望のデータを前記情報共有スペースにアップロードさせるように制御し、
前記情報表示装置の制御工程は、前記情報共有スペースからアップロードされたデータをネットワーク経由で取得し且つ前記情報表示装置に表示するように制御することを特徴とする実施態様２４に記載の会議支援方法。
【０１２９】
［実施態様２９］  会議終了時に前記情報表示装置に記録された会議に使用したデータを消去するデータ消去工程を有することを特徴とする実施態様２４に記載の会議支援方法。
【０１３０】
［実施態様３０］  前記情報処理装置は、コンピュータであることを特徴とする実施態様２４乃至２９のいずれかに記載の会議支援方法。
【０１３１】
［実施態様３１］  実施態様１６乃至３０に記載の会議支援方法が有する各工程をコンピュータに実行させるためのプログラムコードから成ることを特徴とする会議支援システムの制御プログラム。
【０１３２】
［実施態様３２］  実施態様３１に記載の制御プログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
【０１３３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば会議室でプレゼンテーション等の作業を行う際、携帯性の高い機器さえ所持すれば、必要な電子ファイルを会議室で表示したり、会議後に資料を閲覧できる共有スペースを定義したりすることが容易に実現でき、会議を効果的に支援トすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る会議支援システムの構成を示す図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態に係る会議支援システムにおける会議参加者認識処理動作の流れを示すフローチャートである。
【図３】本発明の第１の実施の形態に係る会議支援システムにおける情報共有スペース作成処理動作の流れを示すフローチャートである。
【図４】本発明の第１の実施の形態に係る会議支援システムにおける電子ファイルとそのアドレス情報を記述したテーブルの様子を示す図である。
【図５】本発明の第１の実施の形態に係る会議支援システムにおけるＰＤＡ上に表示されるファイル構成情報の表示例を示す図である。
【図６】本発明の第２の実施の形態に係る会議支援システムにおける情報共有スペース作成処理動作の流れを示すフローチャートである。
【符合の説明】
１    情報表示装置
２    第１のＰＤＡ
３    第２のＰＤＡ
４    第３のＰＤＡ
５    無線通信手段
６    無線通信手段
７    無線通信手段
８    インターネット（ネットワーク）
９    第１のＰＣ
１０  第２のＰＣ
１１  第３のＰＣ
１２  共有サーバ（ファアイルサーバ）
【図１】
2004259161.tif 000003
【図２】
2004259161.tif 000004
【図３】
2004259161.tif 000005
【図４】
2004259161.tif 000006
【図５】
2004259161.tif 000007
【図６】
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