(57)【要約】【課題】文書管理者が複数文書に亘る更新内容の更新漏れを把握することができる文書管理装置を提供する。【解決手段】文書更新グループを設定する更新グループ設定手段１０４ａと、文書更新グループに属する文書が更新されたか否かを判定する文書更新グループ検知手段１０６ａと、文書更新グループ中に属する文書が更新されないと判定された場合にその旨をユーザに通知する通知手段１０７とを設けた。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書更新グループを設定する更新グループ設定手段と、
前記文書更新グループ設定手段により設定された文書更新グループに属する文書が更新されたか否かを判定する文書更新グループ検知手段と、
前記文書更新グループ検知手段により前記文書更新グループ中に属する文書が更新されないと判定された場合にその旨をユーザに通知する通知手段とを有することを特徴とする文書更新管理装置。
【請求項２】
電子文書群であるサイトグループとそのサイトグループに含まれる文書群の更新情報を扱う文書である更新情報文書を設定する文書更新グループ設定手段と、
前記文書更新グループ設定手段により設定された前記サイトグループ中のいずれかの文書が更新されている場合には前記サイトグループと関連付けられた前記更新情報文書が更新されているか否かを判定し且つ前記更新情報文書が更新されている場合には前記更新情報文書と関連付けられた前記サイトグループのいずれかの文書が更新されているか否かを判定する文書更新グループ検知手段と、
前記文書更新グループ検知手段により前記サイトグループのいずれかの文書が更新されているのに前記更新情報文書が更新されていないと判定された場合若しくは前記更新情報文書が更新されているのに前記サイトグループの文書が更新されていないと判定された場合にその旨をユーザに通知する通知手段とを有することを特徴とする文書更新管理装置。
【請求項３】
文書更新グループを設定する更新グループ設定工程と、
前記文書更新グループ設定工程により設定された文書更新グループに属する文書が更新されたか否かを判定する文書更新グループ検知工程と、
前記文書更新グループ検知工程により前記文書更新グループ中に属する文書が更新されないと判定された場合にその旨をユーザに通知する通知工程とを有することを特徴とする文書更新管理方法。
【請求項４】
電子文書群であるサイトグループとそのサイトグループに含まれる文書群の更新情報を扱う文書である更新情報文書を設定する文書更新グループ設定工程と、
前記文書更新グループ設定工程により設定された前記サイトグループ中のいずれかの文書が更新されている場合には前記サイトグループと関連付けられた前記更新情報文書が更新されているか否かを判定し且つ前記更新情報文書が更新されている場合には前記更新情報文書と関連付けられた前記サイトグループのいずれかの文書が更新されているか否かを判定する文書更新グループ検知工程と、
前記文書更新グループ検知工程により前記サイトグループのいずれかの文書が更新されているのに前記更新情報文書が更新されていないと判定された場合若しくは前記更新情報文書が更新されているのに前記サイトグループの文書が更新されていないと判定された場合にその旨をユーザに通知する通知工程とを有することを特徴とする文書更新管理方法。
【請求項５】
請求項３及び４に記載の文書更新管理方法が有する各工程をコンピュータに実行させるためのプログラムコードから成ることを特徴とする文書管理装置の制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワーク上に分散配置された電子文書を管理する文書管理装置及び文書管理方法及び文書管理装置の制御プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、コンピュータの普及によって多くの文書が電子化され且つ公開されている。そのような中で注目されている装置として、特許文献１に開示されているような文書管理装置がある。
【０００３】
この文書管理装置は、公開されている文書群の不整合を発見するものである。文書群の不整合とは、他文書へのリンクが正しくなかったり、文書がフォーマットに沿わないような記述がなされていたりすることである。
【０００４】
文書管理者は、文書管理装置からの通知に従って文書を修正することで、文書群を健全な状態に保つことができるものである。
【０００５】
【特許文献１】
特開２００２−１８９９１７号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、文書群の不整合には、先の例示以外にも、複数文書に跨った記述を更新し忘れるミスといったものがある。例えば、複数文書に同様の内容を記述している場合には、その修正は全ての文章に対して行う必要があり、また、リンク先の文章内容を変えたのであれば、リンク元ページにあるリンク先ページの紹介文も更新する必要がある。また、文書群の更新内容を扱っている文書を用意している場合には、文書群のいずれかの文書を更新した際には、その更新に合わせて更新内容文書も更新する必要がある。これらの更新をし忘れた場合の更新漏れを発見することは、従来の文書管理装置では困難であった。
【０００７】
本発明は、上述した従来技術の有する問題点を解消するためになされたもので、その目的は、文書管理者が複数文書に亘る更新内容の更新漏れを把握することができる文書管理装置及び文書管理方法及び文書管理装置の制御プログラムを提供することである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明の文書管理装置は、文書更新グループを設定する更新グループ設定手段と、前記文書更新グループ設定手段により設定された文書更新グループに属する文書が更新されたか否かを判定する文書更新グループ検知手段と、前記文書更新グループ検知手段により前記文書更新グループ中に属する文書が更新されないと判定された場合にその旨をユーザに通知する通知手段とを有することを特徴とする。
【０００９】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理方法は、文書更新グループを設定する更新グループ設定工程と、前記文書更新グループ設定工程により設定された文書更新グループに属する文書が更新されたか否かを判定する文書更新グループ検知工程と、前記文書更新グループ検知工程により前記文書更新グループ中に属する文書が更新されないと判定された場合にその旨をユーザに通知する通知工程とを有することを特徴とする。
【００１０】
更に、上記目的を達成するために、本発明の文書管理装置の制御プログラムは、文書更新管理方法が有する各工程をコンピュータに実行させるためのプログラムコードから成ることを特徴とする。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の各実施の形態を、図面に基づき説明する。
【００１２】
（第１の実施の形態）
まず、本発明の第１の実施の形態を、図１乃至図１３に基づき説明する。
【００１３】
図１は、本実施の形態に係る文書管理装置の構成を示すブロック図であり、同図において、１０１はユーザ端末で、本装置を利用するユーザがネットワークに接続し且つ更新通知装置へアクセスするためのものである。１０２は電子文書サーバで、電子文書を保持し且つ外部からの要求に従って該当文書を送信するものである。電子文書の多くは、ＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）を用いて記述されており、文書要求や文書の送信には、ＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）が広く用いられている。１０３は本実施の形態に係る文書管理装置（文書更新管理装置）である。
【００１４】
この文書管理装置１０３は、設定手段１０４、収集手段１０５、不整合更新検知手段１０６、不整合情報通知手段１０７、通知先電子メールアドレスＤＢ（データベース）１０８、不整合条件ＤＢ（データベース）１０９、電子文書ＤＢ（データベース）１１０及び検知結果ＤＢ（データベース）１１１を有している。
【００１５】
設定手段１０４は、ユーザ端末１０１から、どの文書を管理対象とするかといった文書管理装置１０３の設定を変更するもので、更新グループ設定部１０４ａを有している。この更新グループ設定部１０４ａは、同時に更新されるべき文書グループを設定するものである。収集手段１０５は、設定手段１０４により指定された電子文書サーバ１０２から電子文書を収集するものである。不整合更新検知手段１０６は、収集手段１０５により収集された新旧の電子文書を比較して、不整合のある文書の更新を検知するものである。不整合更新検知手段１０６は、更新グループ検知部１０６ａを有している。この更新グループ検知部１０６ａは、更新グループ設定部１０４ａにおいて設定された更新グループ中の文書が同時に更新されているか否かを調べるものである。不整合情報通知手段１０７は、不整合更新検知手段１０６において不整合と判断された文書や文書群の存在を通知するものである。通知先電子メールアドレスＤＢ１０８は、更新情報の送付先を保持するものである。不整合条件ＤＢ１０９は、管理対象とする文書群や、その文書群の更新で不整合が生じていると判断するための条件を保持するものである。電子文書ＤＢ１１０は、収集手段１０５が電子文書サーバ１０２から収集した電子文書を保持するものである。検知結果ＤＢ１１１は、不整合更新検知手段１０６の処理結果を保持するものである。
【００１６】
ユーザ端末１０１、電子サーバ１０２及び文書管理装置１０３は、インターネット１１２に接続されており、相互に通信可能な状態にある。
【００１７】
ユーザ端末１０１、電子サーバ１０２及び文書管理装置１０３の装置構成は、一般的なＰＣ（パーソナルコンピュータ）である。本文書管理装置を利用するための装置構成としては、ネットワーク接続が可能な携帯電話或いはＰＤＡ（携帯情報機器）等の装置であっても良い。
【００１８】
図２は、ユーザ端末１０１、電子サーバ１０２及び文書管理装置１０３の装置構成を示すブロック図であり、同図において、２０１はハードディスク装置（ＨＤ装置）、２０２はメモリ、２０３はネットワークインタフェース（ネットワークＩ／Ｆ）、２０４はＣＰＵ（中央演算処理装置）、２０５はリムーバブル装置、２０６はディスプレイ装置、２０７は表示ボード、２０８はキーボード、２０９はマウス、２１０は周辺コントローラである。
【００１９】
次に、本実施の形態に係る文書管理装置１０３の処理動作について、図３を用いて説明する。
【００２０】
図３は、本実施の形態に係る文書管理装置１０３の処理動作の流れを示すフローチャートである。
【００２１】
まず、設定手段１０４がユーザから管理対象とする文書群に関する設定を受理するための設定処理を行う（ステップＳ３０１）。その設定を受けて収集手段１０６は、登録された文書群の収集処理を行う（ステップＳ３０２）。その後、不整合更新検知手段１０６は、前記ステップＳ３０２において収集された文書を、収集手段１０５が以前収集した文書と比較して、前記ステップＳ３０１において設定された条件に合致するか否かを調べるための不整合更新検知処理を行う（ステップＳ３０３）。このステップＳ３０３における処理で不整合更新と判断された文書に関する情報を、不整合更新検知手段１０６がユーザに通知する（ステップＳ３０４）。その後、前記ステップＳ３０２へ戻り、再び対象文書の収集処理を行う。
【００２２】
次に、本実施の形態に係る設定手段１０４の設定処理動作を、図４を用いて説明する。
【００２３】
図４は、本実施の形態に係る文書管理装置１０３における設定手段１０４の設定処理動作の流れを示すフローチャートである。
【００２４】
まず、通知先電子メールアドレスを電子メールアドレス１０８に、管理対象となる文書群を不整合条件ＤＢ１０９に登録する（ステップＳ４０１）。次に、前記ステップＳ４０１において登録した文書群に対して更新グループの登録（ステップＳ４０２）、若しくは更新情報文書を含む更新グループの登録（ステップＳ４０３）を行う。
【００２５】
図５及び図６は、前記図４のステップＳ４０１における処理で用いられるユーザインタフェース（以下、ＵＩと記述する）の一例を示す図である。
【００２６】
図５において、５０１は電子メールアドレス入力部で、対象文書に更新があった場合に通知を受けるための電子メールアドレスを入力する部分である。５０２，５０３は文書群指定部で、管理対象とする文書群を指定する部分であり、５０２は、既に登録されている文書群の登録内容を変更するためのボタン、５０３は新たに文書群を登録するためのボタンである。そして、ユーザがボタン５０２，５０３を押すと、図６に示すＵＩが提示される。
【００２７】
図６において、６０１は文書群指定部で、文書群を指定する部分である。電子文書サーバ１０２のトップページのＵＲＬを入力することで、文書群を特定する。６０２は図４のステップＳ４０２の処理へ移行するためのボタンであり、このボタン６０２押すと、後述する図７に示すＵＩが提示される。また、６０３は図４のステップＳ４０３の処理へ移行するためのボタンであり、このボタン６０３を押すと、後述する図１０に示すＵＩが提示される。また、６０４は文書群に関する設定を正しく行ったことを設定手段１０４に知らせるためのボタンである。
【００２８】
図７、図８及び図９は、前記図４のステップＳ４０２における処理で用いられるＵＩの一例を示す図である。
【００２９】
図７において、７０１は既に登録されている更新グループを編集するためのボタン、７０２は新たに更新グループを登録するためのボタンである。ユーザがボタン７０１，７０２を押すと、図８に示すＵＩが提示される。
【００３０】
図８は、文書群の中から更新グループに含める文書を選択するためのＵＩの一例を示す図である。文書群に属する文書がアイコンで示され、そのアイコン間には、リンク関係を示す矢印が表示されている。
【００３１】
図８において、８０１は１つの文書を表すアイコンである。この図８に示すＵＩを表示する前に、予め対象文書群を収集手段１０５によって収集していることで、各文書の存在とリンク関係を示す表現が可能となる。最初全ての文書は、８０２のように選択されていない状態である。そして、ボタン８０３を押すことで、アイコン８０１のような選択された状態になる。選択された文書には、ボタン８０４，８０５が表示される。そして、ボタン８０４を押すと、選択されていない状態に戻る。また、ボタン８０５を押すと、図９に示すＵＩが提示される。また、８０６は更新グループに関する設定を正しく行ったことを更新グループ設定部１０４ａに知らせるためのボタンである。
【００３２】
図９は、文書のどの部分の内容が変わった場合に更新とみなすかの設定を行うＵＩの一例を示す図であり、同図において、９０１は文書内容を表示したものである。ユーザは枠線９０２を使って、更新とみなすための範囲を指定する。この枠線９０２により指定された範囲は、更新グループ設定部１０４ａによって９０３のように抽象化された形で表現され、ユーザに提示される。
【００３３】
図９に示すＵＩで指定する範囲とは、この抽象化された表現のことを指す。ユーザは、９０３の表現のうちの一つを選択し、ボタン９０４を押す。これによって、選択された範囲の情報は更新グループ設定部１０４ａに伝えられる。
【００３４】
図１０及び図１１は、図４のステップＳ４０３における処理で用いられるＵＩの一例を示す図であり、図１０において、１００１は既に登録されている更新グループを編集するためのボタン、１００２は新たに更新グループを登録するためのボタンである。そして、ユーザがボタン１００１，１００２を押すと、図１１に示すＵＩが提示される。文書群に属する文書がアイコンで示され、アイコン間には、リンク関係を示す矢印が表示されている。最初全ての文書は、１１０１のような選択されていないアイコンで表現される。選択されていない場合には、更新情報文書として選択するためのボタン１１０２と更新グループの文書として選択するためのボタン１１０３が表示される。ボタン１１０２を押すと、アイコンは１１０４のような表示に変わる。このアイコン１１０４には、二つのボタンが表示される。１１０５は文書を選択していないアイコン１１０１の状態に戻すためのボタン、１１０６は文書のどの部分の内容が変わった場合に更新とみなすかの設定を行うＵＩを表示するためのボタンである。この範囲指定用ＵＩは、図９と同様である。
【００３５】
尚、複数の文書を更新情報文書と設定できる。ボタン１１０３を押した場合には、アイコンは１１０７のような表示に変わる。この選択状態のアイコン１１０７には、二つのボタンが表示される。１１０８は文書を選択していない１１０１の状態に戻すためのボタン、１１０９はボタン１１０６と同様の範囲指定用ボタンである。ボタン１１１０は、更新情報文書を含む更新グループに関する設定を正しく行ったことを更新グループ設定部１０４ａに知らせるためのボタンである。
【００３６】
次に、本実施の形態に係る文書管理装置１０３における収集手段１０５の収集処理動作について、図１２を用いて説明する。
【００３７】
図１２は、本実施の形態に係る文書管理装置１０３における収集手段１０５の収集処理動作の流れを示すフローチャートである。
【００３８】
まず、収集手段１０５は、文書を収集する時刻になっているか否かを調べる（ステップＳ１２０１）。そして、収集時刻になっていなければインターバルを置いて再度確認する（ステップＳ１２０１）。また、収集時刻になっていれば不整合条件ＤＢ１０９から前記図６のボタン６０２により登録した対象文書サーバのトップページＵＲＬを一つ取得する（ステップＳ１２０２）。そして、そのＵＲＬの文書を電子文書サーバ１０２に要求し、取得する（ステップＳ１２０３）。取得された文書は、電子文書ＤＢ１１０に保持する（ステップＳ１２０４）。
【００３９】
次に、文書の内容を解析して、他の文書へのリンクを抽出する（ステップＳ１２０５）。抽出した各リンクは、今回の収集で収集したか否かを確認し（ステップＳ１２０６）、未収集であれば前記ステップＳ１２０３へ戻って、収集ループに入る。そして、全てのリンクを辿って電子文書サーバ１０２の収集が終わると、他に収集すべき電子文書サーバ１０２が不整合条件ＤＢ１０９に登録されていないかを調べる（ステップＳ１２０７）。そして、未収集の電子文書サーバ１０２があれば前記ステップＳ１２０２へ戻って、電子文書サーバ１０２の収集ループに入る。また、全ての電子サーバ１０２の収集が終われば、次回の収集を待つため、前記ステップＳ１２０１へ戻る。
【００４０】
次に、本実施の形態に係る文書管理装置１０３における更新グループ検知部１０６ａの更新グループ検知処理動作を、図１３を用いて説明する。
【００４１】
図１３は、本実施の形態に係る文書管理装置１０３における更新グループ検知部１０６ａの更新グループ検知処理動作の流れを示すフローチャートである。
【００４２】
まず、更新グループに属する全ての文書の更新状態を調べる（ステップＳ１３０１）。そして、グループ中の一部の文書のみが更新されている場合には、更新が正しく行われなかったと判断して、更新されている文書、更新されていない文書のＵＲＬを不整合情報として検知結果ＤＢ１１１に保存する（ステップＳ１３０２）。また、グループ中の全ての文書が更新されていたり、全て未更新であったりした場合には、不整合がないものと判断する。上記処理を、登録されている全ての更新グループに対して行う（ステップＳ１３０３）。
【００４３】
以上のように、本実施の形態に係る文書管理装置１０３によれば、同時に更新される文書グループを設定する更新グループ設定部１０４ａと、同時更新グループに属する文書が同時に更新されているかを判定する更新グループ検知部１０６ａと、更新漏れがある場合にそのことを通知する不整合情報通知手段１０７を設けたことにより、文書管理者は、複数文書に亘る更新内容の更新漏れを把握することができる。
【００４４】
（第２の実施の形態）
次に、本発明の第２の実施の形態を、図１４及び図１５に基づき説明する。
【００４５】
尚、本実施の形態に係る文書管理装置の基本的な構成は、上述した第１の実施の形態における図１及び図２と同一であるから、必要に応じて、これら両図を流用して説明する。
【００４６】
本実施の形態に係る文書管理装置における更新グループ検知部１０６ａの更新情報文書を含む更新グループ検知処理動作を、図１４を用いて説明する。
【００４７】
図１４は、本実施の形態に係る文書管理装置１０３における更新グループ検知部１０６ａの更新情報文書を含む更新グループ検知処理動作の流れを示すフローチャートである。
【００４８】
まず、更新情報文書が更新されているか否かを調べる（ステップＳ１４０１）。そして、更新されていた場合には、更新グループに属するいずれかの文書が更新されているか否かを調べる（ステップＳ１４０２）。そして、いずれかの文書が更新されている場合には、不整合が無いとみなす。また、更新された文書が無い場合には、不整合が有るとみなして、更新情報文書のＵＲＬと更新グループの全文書のＵＲＬを不整合情報として検知結果ＤＢ１１１に保存する（ステップＳ１４０３）。
【００４９】
一方、前記ステップＳ１４０１において、更新情報文書が未更新であると判断された場合には、更新グループのいずれかの文書が更新されているかを調べる（ステップＳ１４０４）。そして、全て未更新の場合は不整合が無いとみなす。また、いずれかの文書が更新されている場合には、不整合が有るとみなして、前記ステップＳ１４０３の処理を行う。上記処理を登録されている全ての更新情報文書を含む更新グループに対して行う（ステップＳ１４０５）。
【００５０】
不整合更新検知手段１０６では、他の不整合更新検知処理が行われる。更新されたページのリンクが正しく文書を指しているか、いずれの文書からもリンクの張られていない文書はないかといった不整合更新の検知処理である。
【００５１】
不整合情報通知手段１０７では、検知結果ＤＢ１１１に保持されている不整合更新情報を、電子メールとしてユーザに送信する。
【００５２】
図１５は、ユーザに送信される電子メールの文面の一例を示す図であり、同図において、１５０１は更新グループに関する不整合を通知している部分、１５０２は更新情報文書を含む更新グループに関する不整合を通知している部分である。
【００５３】
以上のように、本実施の形態に係る文書管理装置１０３によれば、文書群及びその文書群の更新情報を文書内容とする更新情報文書を設定する更新グループ設定１０４ａと、文書群のみ更新されていたり或いは更新情報文書のみ更新されていたりする状態を検出する更新グループ検知部１０６ａと、更新漏れがある場合にそのことを通知する不整合情報通知手段１０７とを設けたことにより、文書管理者は、更新情報文書が正しく文書群の更新を表現していない場合に、そのことを知ることができる。
【００５４】
（他の実施の形態）
上記実施の形態では、文書管理装置１０３は、電子文書サーバ１０２と別に存在し、インターネット１１２を介して接続されている例を示したが、本発明はこれに限られるものではなく、更新管理プログラムとして電子文書サーバ１０２内に存在していても良い。この場合、管理対象とする文書は、プログラムからより高速にアクセスできるため、収集手段１０５によって電子文書ＤＢ１１０に保持する必要がなく、必要な際に直接文書を参照する形態をとることができる。
【００５５】
また、上記実施の形態では、収集手段１０５は、電子文書サーバ１０２中でリンクの張られている文書を更新グループに属さない文書も含めて全て収集している。これは、文書の書式チェックやリンクの整合性チェック等、他の不整合も本文書管理装置１０３で扱うことを考えているためである。もしも、本文書管理装置１０３では、更新グループのチェックしか行わないのであれば、更新グループに属する文書のみ収集するアルゴリズムをとることができる。
【００５６】
また、上記実施の形態では、基点となる一つの文書のＵＲＬを指定することで対象とする文書群を設定していたが、複数の文書を基点として指定したり、リンクを辿る数を設定したり、収集する文書のＵＲＬの範囲、収集しない文書のＵＲＬの範囲を設定したりといった細やかな設定によって、文書群を設定することも可能である。
【００５７】
また、上記実施の形態では、更新グループを指定するためのＵＩは、文書群のアイコンを操作する形式であった。これは、文書管理装置１０３が予め文書群を収集する等して、その構成を知っている必要がある。更新グループの文書、更新管理文書のＵＲＬを指定する形式のＵＩであれば、未知の文書群の更新グループを設定可能な文書管理装置を構築することができる。
【００５８】
また、上記実施の形態では、文書更新グループに属する文書が同時に更新されたかを判定していたが、本発明はこれに限られるものではなく、ある程度の時間の許容を許すよう構成してもよい。この場合、許容量はあらかじめ定めてもよいし、ユーザが設定するようにしても良い。
【００５９】
また、上述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても、本発明が達成されることは言うまでもない。
【００６０】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が上述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００６１】
また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、ＲＡＭ、ＮＶ−ＲＡＭ、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ等）、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、他のＲＯＭ等の上記プログラムコードを記憶できるものであれば良く、或いはネットワークを介したダウンロード等を用いることができる。
【００６２】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上述した実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００６３】
更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００６４】
以上では、本発明の様々な例と実施形態を説明したが、当業者であれば、本発明の趣旨と範囲は本明細書内の特定の説明と図に限定されるものではなく、本願特許請求の範囲に全て述べられた様々な修正と変更に及ぶことが可能であることは言うまでもない。
【００６５】
【発明の効果】
以上のように、本発明によれば、文書管理者が複数文書に亘る更新内容の更新漏れを把握することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】更新管理装置を示す図である。
【図２】ハードウェア構成を示す図である。
【図３】更新管理装置における処理のフローチャートである。
【図４】設定処理時の処理のフローチャートである。
【図５】通知先電子メールアドレス、管理対象文書群の設定処理で用いられるＵＩ示す図である。
【図６】通知先電子メールアドレス、管理対象文書群の設定処理で用いられるＵＩ示す図である。
【図７】更新グループの設定処理で用いられるＵＩ示す図である。
【図８】更新グループの設定処理で用いられるＵＩ示す図である。
【図９】更新範囲設定ＵＩ示す図である。
【図１０】更新情報文書を含む更新グループの設定処理で用いられるＵＩ示す図である。
【図１１】更新情報文書を含む更新グループの設定処理で用いられるＵＩ示す図である。
【図１２】収集処理時の処理のフローチャートである。
【図１３】更新グループの不整合更新検知処理のフローチャートである。
【図１４】更新情報文書を含む更新グループの不整合更新検知処理のフローチャートである。
【図１５】整合更新情報通知メール例示す図である。
【符号の説明】
１０１      ユーザ端末
１０２      電子サーバ
１０３      文書管理装置
１０４      設定手段
１０４ａ    更新グループ設定部
１０５      収集手段
１０６      不整合更新検知手段
１０６ａ    更新グループ検知部
１０７      不整合情報通知手段
１０８      通知先電子メールアドレスＤＢ
１０９      不整合条件ＤＢ
１１０      電子文書ＤＢ
１１１      検知結果ＤＢ
１１２      インターネット
２０１      ハードディスク装置（ＨＤ装置）
２０２      メモリ
２０３      ネットワークインタフェース（ネットワークＩ／Ｆ）
２０４      ＣＰＵ（中央演算処理装置）
２０５      リムーバブル装置
２０６      ディスプレイ装置
２０７      表示ボード
２０８      キーボード
２０９      マウス
２１０      周辺コントローラ
【図１】
2004362244.tif 000003
【図２】
2004362244.tif 000004
【図３】
2004362244.tif 000005
【図４】
2004362244.tif 000006
【図５】
2004362244.tif 000007
【図６】
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【図７】
2004362244.tif 000009
【図８】
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【図９】
2004362244.tif 000011
【図１０】
2004362244.tif 000012
【図１１】
2004362244.tif 000013
【図１２】
2004362244.tif 000014
【図１３】
2004362244.tif 000015
【図１４】
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【図１５】
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