(57)【要約】【課題】画像読取手段で読み取った画像データを所定の領域毎に分割することで形成される分割画像データを、さらに特定のカテゴリー毎に集約することで送信時の分類項目数を低減する。【解決手段】画像読取手段で読み取った画像データを所定の領域毎に分割して分割画像データとし、この分割画像データをサーバーに送信するデータ入力方法において、分割画像データの項目数より少ない特定カテゴリー分類情報を予め設定し、この特定カテゴリー分類情報と分割画像データとをそれぞれ比較し、その比較結果に応じて特定カテゴリー毎に分割画像データを分類し、分類したデータをサーバーに送信する。【選択図】                      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像読取手段で読み取った画像データを所定の領域毎に分割して分割画像データとし、この分割画像データをサーバーに送信するデータ入力方法において、
上記分割画像データの項目数より少ない特定カテゴリー分類情報を予め設定し、この特定カテゴリー分類情報と上記分割画像データとをそれぞれ比較し、その比較結果に応じて特定カテゴリー毎に上記分割画像データを分類し、分類したデータを前記サーバーに送信することを特徴とするデータ入力方法。
【請求項２】
請求項１記載のデータ入力方法において、
上記特定カテゴリー分類情報は、少なくとも所定数未満の数字情報と、所定数以上の数字情報と、所定数未満の文字情報と、所定数以上の文字情報とであることを特徴とするデータ入力方法。
【請求項３】
処理対象物の画像面を読み取り画像データとする画像読取手段と、上記画像読取手段により読み取った画像データを所定の項目領域毎に分割して分割画像データを作成するデータ分割手段とを有するデータ入力装置において、
上記分割画像データの項目数より少ない特定カテゴリー分類情報が予め設定され、この特定カテゴリー分類情報と上記分割画像データとをそれぞれ比較し、その比較結果に基づき特定カテゴリー毎に上記分割画像データを分類するデータ集約手段と、
上記データ集約手段と接続され、集約された分割画像データをサーバーに送信する送信手段とを有することを特徴とするデータ入力装置。
【請求項４】
請求項３記載のデータ分類装置において、
上記データ集約手段は、上記特定カテゴリー分類情報と上記分割画像データとをそれぞれ比較する比較部と、この比較部での比較結果に基づき上記分割画像データを上記特定カテゴリー分類情報に対応するカテゴリー毎に記憶する記憶部とを有することを特徴とするデータ入力装置。
【請求項５】
請求項３または４記載のデータ入力装置において、
上記特定カテゴリー分類情報は、少なくとも所定数未満の数字情報と、所定数以上の数字情報と、所定数未満の文字情報と、所定数以上の文字情報とであることを特徴とするデータ入力装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像読取手段により読み取った画像データを分割して送信するデータ入力方法とその装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
伝票、帳票などの処理対象物のデータ入力作業を外部の入力者に依頼する際に、画像読取手段により読み取った画像データを、所定の領域毎に分割して分割画像データとし、この分割画像データを送信するシステムが特許文献１に提案されている。また、一枚の処理対象物には多数の項目が記載されていて、画像読取装置で読み取った画像データを全ての項目毎に分割して送信するのが一般的である。
【０００３】
【特許文献１】
特開平１１−１４３９７３号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
伝票、帳票等の処理対象物には多種多様な形式があり、同一内容が記載されているにもかかわらず、その項目が伝票、帳票毎に異なっている。例えば、人の名前を表記する項目を、Ａ形式の帳票では、「お客様名」と表記され、Ｂ形式の帳票では、「顧客名」と表記されている。このため、分割される画像データの分類項目数が形式の異なる処理対象物が増える程多くなり、それを分類して送信するのが煩雑である。また、同一形式の帳票内においても、同一の項目として処理できるものが存在する場合もある。例えば、お届け先住所と依頼人住所と言うように、項目として別項目となるが。住所というカテゴリーで集約できる場合もある。
本発明は、画像読取手段で読み取った画像データを所定の領域毎に分割することで形成される分割画像データを、さらに特定のカテゴリー毎に集約することで、送信時の分類項目数を低減するデータ入力方法とその装置を提案することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１では、画像読取手段により読み取った画像データを所定の領域毎に分割して分割画像データとし、この分割画像データをサーバーに送信するデータ入力方法において、分割画像データの項目数より少ない特定カテゴリー分類情報を予め設定し、この特定カテゴリー分類情報と分割画像データとをそれぞれ比較し、その比較結果に応じて特定カテゴリー毎に分割画像データを分類し、分類したデータをサーバーに送信するデータ入力方法を提案している。
請求項２では、請求項１記載のデータ入力方法において、特定カテゴリー分類情報が、少なくとも所定数未満の数字情報と、所定数以上の数字情報と、所定数未満の文字情報と、所定数以上の文字情報とであることを特徴としている。
【０００６】
請求項３では、処理対象物の画像面を読み取り画像データとする画像読取手段と、画像読取手段により読み取った画像データを所定の項目領域毎に分割して分割画像データを作成するデータ分割手段とを有するデータ入力装置において、分割画像データの項目数より少ない特定カテゴリー分類情報が予め設定され、この特定カテゴリー分類情報と分割画像データとをそれぞれ比較し、その比較結果に基づき特定カテゴリー毎に分割画像データを分類するデータ集約手段と、データ集約手段と接続され、集約された分割画像データをサーバーに送信する送信手段とを有するデータ入力装置を提案している。
【０００７】
請求項４では、請求項３記載のデータ分類装置において、データ集約手段は、特定カテゴリー分類情報と分割画像データとをそれぞれ比較する比較部と、この比較部での比較結果に基づき分割画像データを特定カテゴリー分類情報に対応するカテゴリー毎に記憶する記憶部とを有することを特徴としている。
【０００８】
請求項５では、請求項３または４記載のデータ入力装置において、特定カテゴリー分類情報は、少なくとも所定数未満の数字情報と、所定数以上の数字情報と、所定数未満の文字情報と、所定数以上の文字情報とであることを特徴としている。
【０００９】
本発明によると、処理対象物の画像データからその項目毎に作成された分割画像データが、データ集約手段によって、分割画像データの項目数より少ない特定カテゴリー分類情報に分類されるので、項目数が低減されてサーバーに送信されることになる。
【００１０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面を用いて説明する。
図１において、符号１は依頼人側に設置されたデータ入力装置２から送信されるデータを受けるサーバーである。このサーバー１は、データ入力装置２とインターネット等のネットワーク３を介して双方向通信可能とされている。サーバー１には、データ入力者となるオペレータの端末４（以下「オペレータ端末」と記す）・・がネットワーク３を介して複数接続されていて、サーバー１との間で双方向通信可能とされている。サーバー１は、データ入力装置２より送られた処理すべきデータを適宜処理してオペレータ端末４に送信し、送信データに対するオペレータ端末４からの処理済データを受け、この処理済データを適宜処理してデータ入力装置２に送信して納品する各種機能を備えている。本形態において、データ入力装置２は一台として説明するが、複数台であっても無論構わない。
【００１１】
データ入力装置２は、処理対象物の一例となる図３（ａ）に示すＡ形式帳票２０と図４（ａ）に示すＢ形式帳票３０の画像面を読み取って画像データとする画像読取手段としてのスキャナ５と、スキャナ５により読み取った画像データを所定の項目領域毎に分割して分割画像データを作成するデータ分割手段６と、分割画像データを記憶するデータ記憶手段７と、データ集約手段８と、送信手段９とを備えている。データ記憶手段７は、記憶したデータの読み出しが可能なメモリで構成されている。
【００１２】
データ分割手段６は、周知のコンピュータで構成されていて、帳票毎の読み取る項目領域が座標データとして記憶されており、読み取り対象となる帳票をスキャナ５に設定して該当する帳票読み取りモードを選択すると、スキャナ５で読み取った画像データ内から対象帳票の項目領域毎に画像データとして分割し、帳票の項目毎の分割画像データとする機能を備えている。項目領域だけをスキャナ５で読み取り、その読み取った画像データを帳票の項目毎の分割画像データとしてもよいし、スキャナ５で読み取った項目領域からマウスなどの操作手段で任意に矩形選択し、選択した領域内の画像データを分割画像データとしても良い。これら分割画像データは、データ記憶手段７に読み出し可能に記憶される。
【００１３】
データ集約手段８は、分割画像データの項目数より少ない特定カテゴリー分類情報が予め設定されていて、この特定カテゴリー分類情報と分割画像データとをそれぞれ比較し、その比較結果に基づき特定カテゴリー毎に分割画像データを分類する機能を備えている。データ集約手段８は、特定カテゴリー分類情報と分割画像データとをそれぞれ比較する比較部１０と、この比較部１０での比較結果に基づき分割画像データを特定カテゴリー分類情報に対応するカテゴリー毎に記憶する記憶部１１とを備えている。
【００１４】
特定カテゴリー分類情報とは、所定数未満の数字情報を分類情報Ａ、所定数以上の数字情報を分類情報Ｂと、所定数未満の日本語文字情報を分類情報Ｃと、所定数以上の日本語文字情報を分類情報Ｄ、これらの何れにも該当しないものを分類情報Ｅとしている。本形態では、特定カテゴリー分類として五つの分類を行っているが、これらの分類数や分類項目に限定されるものではない。
【００１５】
分割画像データと各分類情報との比較は、周知のＯＣＲ技術を用いる。すなわち、座標情報に基づき分割画像データを一文字づつ予め記憶されている文字認識パターンと比較し、数字であるか文字であるかの判別を、各項目領域内の全ての画像データに対して実行する。そして数字であるか否か、文字であるか否かを判断し、数字であれば何文字の数字の分割画像データなのか、文字であれば何文字の文字からなる分割画像データなのかを認識する。記憶部１１では、文字認識を実行された分割画像データが分類情報Ａ〜Ｅの何れかに分類されて集約され、読み出し可能に記憶される。
【００１６】
送信手段９は、データ集約手段８と接続され、集約された分割画像データをサーバー１に送信する機能を備えている。
【００１７】
このような構成の装置の動作を図２に示すフローチャートに沿って説明する。図２のステップＳ１ではスキャナ５で帳票から画像データの読み込みを行い、ステップＳ２では読み込んだ画像データをデータ分割手段６の機能により所定領域毎の分割画像データを作成して、データ記憶手段７に記憶する。
【００１８】
ステップＳ３では、特定カテゴリー分類情報Ａ〜Ｅの読み込みを行い、ステップＳ４以降で、分割画像データと各分類情報とが比較されてカテゴリー毎に分割される。ステップＳ４では、１つ目の分割画像データ、例えば図３に示す郵便番号項目の画像データと分類情報Ａとが比較される。ここでの比較により例えば、分割画像データが８桁未満の数字であるか否かが判断され、８桁未満の数字である場合にはステップＳ５に進んでカテゴリーＡとして分類されて記憶部１１に記憶する。
【００１９】
ステップＳ４で１つ目の分割画像データが８桁未満の数字でない場合には、ステップＳ６に進んで分類情報Ｂと比較される。ここでの比較により例えば、分割画像データが８桁以上の数字であるか否かが判断され、８桁以上の場合にはステップＳ７に進んでカテゴリーＢとして分類されて記憶部１１に記憶する。
【００２０】
ステップＳ６で１つ目の分割画像データが８桁以上の数字でない場合には、ステップＳ８に進んで分類情報Ｃと比較される。ここでの比較により例えば、分割画像データが６つの日本語文字未満であるか否かが判断され、６つの日本語文字未満の場合にはステップＳ９に進んでカテゴリーＣとして分類されて記憶部１１に記憶する。
【００２１】
ステップ８で６つの日本語文字未満でない場合には、ステップＳ１０に進んで分類情報Ｄと比較される。ここでの比較により例えば、分割画像データが６つの日本語文字以上であるか否かが判断され、６つの日本語文字以上の場合にはステップＳ１１に進んでカテゴリーＤとして分類されて記憶部１１に記憶する。
【００２２】
ステップ１０で６つの日本語文字以上でもない場合には、何れの分類にも属さないものとしてステップＳ１２に進んでカテゴリーＥとして分類されて記憶部１１に記憶する。
【００２３】
このような一連の流れが、データ記憶手段７に記憶された全ての分割画像データに対して実行されることで、これら分割画像データは５つのカテゴリーに集約される。集約された分割画像データは、送信手段９によって適宜サーバー１に送信される。
【００２４】
図３（ｂ）、図４（ｂ）は、Ａ形式帳票２０、Ｂ形式帳票３０を読み取った際のそれぞれの画像データを示す。Ａ形式帳票２０には、郵便番号、住所、名前、電話番号、生年月日、性別、顧客番号、カード番号、問い合わせ先の９個の項目がある。これら９個の項目を備えたＡ形式帳票をデータ入力装置２で処理すると、郵便番号の項目の分割画像データは７桁の数字の分割画像データであるので、カテゴリーＡとして分類される。住所の項目の分割画像データは、６文字以上の日本語の分割画像データであるのでカテゴリーＤに分類され、名前の項目の分割画像データは、６文字未満の日本語の分割画像データであるのでカテゴリーＣに分類される。電話番号、生年月日、顧客番号、カード番号及び問い合わせ先の各項目の分割画像データは、８桁以上の数字の分割画像データであるので、カテゴリーＢとして分類される。性別の項目の分割画像データは、ローマ字であるので、カテゴリーＥとして分類されることになる。
【００２５】
Ｂ形式帳票３０には、郵便番号、発送先、顧客名、連絡先、生年月日、性別、顧客番号、カード番号、取り扱い支店名の９個の項目がある。Ｂ形式帳票３０に記載された項目のデータの内容がＡ形式帳票２０のデータ内容と同一とすると、データ入力装置２での処理により、Ａ〜Ｅの何れかのカテゴリーに分類されて集約されることになる。
【００２６】
次にＡ形式帳票２０とＢ形式帳票３０とを混在、あるいは連続してスキャナ５で読み取りすると、データ記憶手段７には、２つ帳票分の１８項目数の分割画像データとして記憶される。このうち、２つの帳票で同一項目なのは、郵便番号、生年月日、性別、顧客番号、カード番号であるので、これらを共通の項目として両者の分割画像データをデータ記憶手段７に記憶させても、合計で１３項目に分類されることになる。しかし、Ａ形式帳票２０の住所、名前、電話番号、問い合わせ先の項目内容は、Ｂ形式帳票３０の発送先、顧客名、連絡先、取り扱い支店名の項目内容と同一の意味を示すものである。これら異なる形式の帳票をデータ入力装置２によって処理すると、項目毎の分割画像データを、その項目数より少ないカテゴリーに分類して集約することができ、効率の良い分類を行えるとともに、サーバー１への負担を低減することができる。また、形式の異なる帳票であっても、その項目数を集約できるので、様々な種類の帳票に対して１つのデータ入力装置２で対応することができる。
【００２７】
【発明の効果】
本発明によれば、処理対象物の画像データからその項目毎に作成された分割画像データが、データ集約手段によって分割画像データの項目数より少ない特定カテゴリー分類情報に分類されるので、送信時の分類項目数を低減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明にかかるデータ入力装置の構成と、これにつながるネットワークの一形態を示す全体図である。
【図２】データ入力装置におけるデータ処理の工程を示すフローチャートである。
【図３】処理対象物である帳票と、その読み取り画像データを示す図である。
【図４】処理対象物である別な帳票と、その読み取り画像データを示す図である。
【符号の説明】
１    サーバー
２    データ入力装置
５    画像読取手段
７    データ分割手段
８    データ集約手段
９    送信手段
１０    比較部
１１    記憶部
２０、３０    処理対象物
【図１】
2004192409.tif 000003
【図２】
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【図３】
2004192409.tif 000005
【図４】
2004192409.tif 000006