(57)【要約】【課題】文書ファイルにアクセス権が設定されていることを報知することができる処理装置を提供する。【解決手段】アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置２は、アクセス権が設定された文書ファイルを開く場合に、まず、この文書ファイルに設定されているアクセス権レベルと、閲覧者が閲覧可能なアクセス権レベルとを表示し、その後、アクセス権が設定された機密部分に、アクセス権の内容を示すアクセス権画像を配置した文書ファイルを表示する。これにより、閲覧者に文書の機密レベルと、機密にすべき部分とを強く認識させて、閲覧者から機密情報が漏洩することを防止する。【選択図】          図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書ファイルを示す文書画像を生成する文書画像生成手段と、
この文書ファイルに含まれる機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像を生成するアクセス権画像生成手段と、
前記文書画像生成手段により生成された文書画像の機密部分と、前記アクセス権画像生成手段により生成されたアクセス権画像とを互いに関連付けて、この文書画像およびアクセス権画像を出力する画像出力手段と
を有する、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置。
【請求項２】
前記アクセス権画像生成手段は、アクセス権の内容に応じた表示態様のアクセス権画像を生成し、
前記画像出力手段は、機密部分が前記アクセス権画像に置換された文書画像を出力する
請求項１に記載の、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置。
【請求項３】
前記アクセス権画像生成手段は、アクセス権が付与されている付与対象を識別できる表示態様で、前記アクセス権画像を生成し、
前記画像出力手段は、前記アクセス権画像生成手段により生成されたアクセス権画像と、文書画像とを出力する
請求項２に記載の、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置。
【請求項４】
前記文書画像生成手段は、文書ファイルのプレビュー画像を生成し、
前記画像出力手段は、プレビュー画像に含まれる機密部分とアクセス権画像とを互いに関連付けて、前記文書画像生成手段により生成されたプレビュー画像、および、機密部分前記アクセス権画像生成手段により生成されたアクセス権画像を出力する
請求項１〜３のいずれかに記載の、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置。
【請求項５】
文書ファイルのアイコン画像を生成するアイコン画像生成手段と、
この文書ファイルに含まれる機密部分に設定されたアクセス権の内容を識別可能にするアイコン画像の表示態様を決定する表示態様決定手段と、
前記表示態様決定手段により決定された表示態様で、前記アイコン画像生成手段により生成されたアイコン画像を表示する表示手段と
を有する、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置。
【請求項６】
前記文書ファイルに含まれる機密部分に対して設定されたアクセス権の権限レベルと、この文書ファイルの閲覧者に対して付与されているアクセス権の権限レベルとを表示するレベル表示手段
をさらに有する請求項１〜５に記載の、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置。
【請求項７】
文書ファイルの閲覧者による操作に応じて、アクセス権が付与されていない機密部分の表示方式を選択する表示選択手段
をさらに有し、
前記画像出力手段は、アクセス権が付与されていない機密部分を、前記表示選択手段により選択された表示方式で表示した文書画像を出力する
請求項１に記載の、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置。
【請求項８】
機密部分が秘匿された文書画像と、
この機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像と
を含み、
前記アクセス権画像は、前記文書画像に含まれる機密部分に関連付けられてなる
画像形成媒体。
【請求項９】
文書ファイルを示す文書画像を生成し、
この文書ファイルに含まれる機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像を生成し、
生成された文書画像の機密部分と、生成されたアクセス権画像とを互いに関連付けて、この文書画像およびアクセス権画像を出力する、
アクセス権が設定された文書ファイルの処理方法。
【請求項１０】
文書ファイルのアイコン画像を生成し、
この文書ファイルに含まれる機密部分に設定されたアクセス権の内容を識別可能にするアイコン画像の表示態様を決定し、
決定された表示態様で、生成されたアイコン画像を表示する、
アクセス権が設定された文書ファイルの処理方法。
【請求項１１】
コンピュータを含む、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置において、
機密部分を含む文書ファイルを示す文書画像を生成するステップと、
この文書ファイルの機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像を生成するステップと、
生成された文書画像に含まれる機密部分と、生成されたアクセス権画像とを互いに関連付けて、この文書画像およびアクセス権画像を出力するステップと
を前記処理装置のコンピュータに実行させるプログラム。
【請求項１２】
コンピュータを含む、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置において、
文書ファイルのアイコン画像を生成するステップと、
この文書ファイルに含まれる機密部分に設定されたアクセス権の内容を識別可能にするアイコン画像の表示態様を決定するステップと、
決定された表示態様で、生成されたアイコン画像を表示するステップと
を前記処理装置のコンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置、画像形成媒体、処理方法、およびそのプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
文書ファイルの機密管理方法として、文書ファイルの一部（機密部分）に対してアクセス権を設定し、アクセス権が付与されていない閲覧者に対しては、このアクセス権が設定された機密部分の閲覧を禁止する方法がある。例えば、アクセス権が付与されていない機密部分をマスク表示する方法（例えば、特許文献１）や、アクセス権が付与されていない機密部分を表示せず空白にする方法（例えば、特許文献２）などがある。
しかしながら、多くの機密漏洩が人間の不注意やミス等に起因するものであることが知られており、このような人間の不注意等に対する措置を講じる必要がある。例えば、上記のように、機密部分をマスク等する方法によると、閲覧が許可されている閲覧者は、アクセス権が設定されていることに気づかず、閲覧が許可されていない者に機密部分の内容を教えてしまうおそれがある。
【０００３】
【特許文献１】
特開平６−２１４８６２号公報
【特許文献２】
特開平１１−２５０７６号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、上述した背景からなされたものであり、文書ファイルの機密部分にアクセス権が設定されていることを報知できる、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置、画像形成媒体、処理方法、およびそのプログラムを提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
［処理装置］
上記目的を達成するために、本発明にかかる処理装置は、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置であって、機密部分を含む文書ファイルを示す文書画像を生成する文書画像生成手段と、文書ファイルの機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像を生成するアクセス権画像生成手段と、前記文書画像生成手段により生成された文書画像に含まれる機密部分と、前記アクセス権画像生成手段により生成されたアクセス権画像とを互いに関連付けて、この文書画像およびアクセス権画像を出力する画像出力手段とを有する。
【０００６】
好適には、前記アクセス権画像生成手段は、アクセス権の内容に応じた表示態様のアクセス権画像を生成し、前記画像出力手段は、機密部分が前記アクセス権画像に置換された文書画像を出力する。
【０００７】
好適には、前記アクセス権画像生成手段は、アクセス権が付与されている付与対象を識別できる表示態様で、前記アクセス権画像を生成し、前記画像出力手段は、前記アクセス権画像生成手段により生成されたアクセス権画像と、文書画像とを出力する。
【０００８】
好適には、前記文書画像生成手段は、文書ファイルのプレビュー画像を生成し、前記画像出力手段は、プレビュー画像に含まれる機密部分とアクセス権画像とを互いに関連付けて、前記文書画像生成手段により生成されたプレビュー画像、および、機密部分前記アクセス権画像生成手段により生成されたアクセス権画像を出力する。
【０００９】
また、本発明にかかる処理装置は、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置であって、文書ファイルのアイコン画像を生成するアイコン画像生成手段と、この文書ファイルに含まれる機密部分に設定されたアクセス権の内容に基づいて、アイコン画像の表示態様を決定する表示態様決定手段と、前記表示態様決定手段により決定された表示態様で、前記アイコン画像生成手段により生成されたアイコン画像を表示する表示手段とを有する。
【００１０】
好適には、前記文書ファイルに含まれる機密部分に対して設定されたアクセス権の権限レベルと、この文書ファイルの閲覧者に対して付与されているアクセス権の権限レベルとを表示するレベル表示手段をさらに有する。
【００１１】
好適には、文書ファイルの閲覧者による操作に応じて、アクセス権が付与されていない機密部分の表示方式を選択する表示選択手段をさらに有し、前記画像出力手段は、アクセス権が付与されていない機密部分を前記表示選択手段により選択された表示方式で表示した文書画像を出力する。
【００１２】
［画像形成媒体］
また、本発明にかかる画像形成媒体は、機密部分が秘匿された文書画像と、この機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像とを含み、前記アクセス権画像は、前記文書画像に含まれる機密部分に関連付けられている。
【００１３】
［処理方法］
また、本発明にかかる処理方法は、機密部分を含む文書ファイルを示す文書画像を生成し、文書ファイルの機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像を生成し、生成された文書画像に含まれる機密部分と、生成されたアクセス権画像とを互いに関連付けて、この文書画像およびアクセス権画像を出力する。
【００１４】
また、本発明にかかる処理方法は、文書ファイルのアイコン画像を生成し、この文書ファイルに含まれる機密部分に設定されたアクセス権の内容に基づいて、アイコン画像の表示態様を決定し、決定された表示態様で、生成されたアイコン画像を表示する。
【００１５】
［プログラム］
また、本発明にかかるプログラムは、コンピュータを含む、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置において、機密部分を含む文書ファイルを示す文書画像を生成するステップと、文書ファイルの機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像を生成するステップと、生成された文書画像に含まれる機密部分と、生成されたアクセス権画像とを互いに関連付けて、この文書画像およびアクセス権画像を出力するステップとを前記処理装置のコンピュータに実行させる。
【００１６】
また、本発明にかかるプログラムは、コンピュータを含む、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置において、文書ファイルのアイコン画像を生成するステップと、この文書ファイルに含まれる機密部分に設定されたアクセス権の内容に基づいて、アイコン画像の表示態様を決定するステップと、決定された表示態様で、生成されたアイコン画像を表示するステップとを前記処理装置のコンピュータに実行させる。
【００１７】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施形態を説明する。
図１は、本発明にかかる処理方法が適応される処理装置２のハードウェア構成を例示する図である。
図１に示すように、処理装置２は、ＣＰＵ２０２およびメモリ２０４などを含む制御装置２０、通信装置２２、プリンタ２３、ＨＤＤ・ＣＤ装置などの記録装置２４、および、ＬＣＤ表示装置あるいはＣＲＴ表示装置およびマウス・キーボード・タッチパネルなどを含むユーザインターフェース装置（ＵＩ装置）２６から構成される。
本実施形態における処理装置２は、アクセス権が設定された文書ファイルを取得し、閲覧者の権限に応じて、機密部分を秘匿して文書ファイルの内容を表示または印刷する。その際に、処理装置２は、いずれかの閲覧者に対してアクセス権を設定している機密部分に関連付けて、アクセス権の内容の少なくとも一部を示すアクセス権画像を付加することにより、アクセス権が設定されている部分であることを閲覧者に報知する。
【００１８】
［処理プログラム５］
図２は、制御装置２０（図１）により実行され、本発明にかかる処理方法を実現する処理プログラム５の構成を示す図である。
図２に示すように、処理プログラム５は、ファイル取得部５１０、入力部５２０、権限判定部５３０、表示決定部５４０（表示態様決定手段）、アイコン画像生成部５５０、画像生成部５６０、および画像出力部５７０から構成される。また、画像生成部５６０は、文書画像生成部５６２、アクセス権画像生成部５６４、およびレベル表示部５６６を有し、画像出力部５７０は、表示部５７２および印刷部５７４を有する。
処理プログラム５は、例えば記録媒体２４０（図１）またはネットワークを介して制御装置２０に供給され、メモリ２０４にロードされて実行される。
【００１９】
処理プログラム５において、ファイル取得部５１０は、通信装置２２または記録装置２４等を介して、文書ファイルを取得し、権限判定部５３０および表示決定部５４０に対して出力する。ファイル取得部５１０により取得される文書ファイルには、機密部分にアクセス権が設定された文書ファイルも含まれる。ここで、機密部分とは、文書ファイル内でアクセス権が設定されている部分である。以下、機密部分を含む文書ファイルが取得された場合を具体例として説明する。
なお、本例のファイル取得部５１０は、文書データと、この文書に対して設定されたアクセス権の内容を指定するアクセス権設定情報とを含む文書ファイルを取得する。アクセス権の内容とは、アクセス権が付与される対象範囲（アクセス権のレベル等）、アクセス権により許可または禁止される操作内容、アクセス権の有効期間等である。
【００２０】
入力部５２０は、ＵＩ部２６（図１）を制御して、文書ファイルの閲覧者から、閲覧を所望する文書ファイルの選択操作を受け付け、選択された文書ファイルの識別情報を権限判定部５３０に対して出力する。また、入力部５２０は、閲覧者が有する権限レベルと関連付けられた閲覧者識別情報（パスワード等）の入力操作を受け付けて、入力された閲覧者識別情報を権限判定部５３０に対して出力する。ここで、権限レベルとは、許可されるアクセス権のレベルであり、本例では、１〜５の５段階のレベルである。すなわち、閲覧者に対応する権限レベルが高いほど、多くのアクセス権が付与される。逆に、機密部分に設定される権限レベルが高いほど、アクセスが許可される操作者の範囲が制限される。
以下の説明においては、文書ファイルの機密部分に対しても権限レベルが設定されており、閲覧者の権限レベルが機密部分の権限レベル以上である場合に、この機密部分に対するアクセス（閲覧、編集等）が許可される形態を具体例として説明する。
【００２１】
権限判定部５３０は、ファイル取得部５１０から入力された文書ファイルのアクセス権設定情報に基づいて、各機密部分の権限レベルを判定する。また、権限判定部５３０は、入力部５２０から入力された閲覧者識別情報に対応する閲覧者の権限レベルを判定する。そして、権限判定部５３０は、各機密部分の権限レベルと、閲覧者の権限レベルとを比較し、閲覧者にアクセスが許可される機密部分を判定する。権限判定部５３０は、判定結果およびこの文書ファイルを、画像生成部５６０に対して出力する。
【００２２】
表示決定部５４０は、ファイル取得部５１０から入力された文書ファイルに基づいて、この文書ファイルに設定されているアクセス権の内容、および、文書ファイルのファイル属性に応じたアイコン画像の表示態様を決定し、アイコン画像生成部５５０に対して出力する。例えば、アイコン画像の表示態様は、アクセス権の権限レベルを区別できるように、アイコンの形状、模様、または色を異ならせて決定される。
【００２３】
アイコン画像生成部５５０は、表示決定部５４０により決定された表示態様のアイコン画像を生成し、画像出力部５７０に対して出力する。アイコン画像生成部５５０により生成されるアイコン画像は、文書ファイルに関連付けられており、クリック等の選択操作が行われると、選択されたアイコン画像に関連する文書ファイルが、表示または印刷等される。
【００２４】
画像生成部５６０は、文書画像生成部５６２、アクセス権画像生成部５６４およびレベル表示部５６６を有し、文書ファイルの内容等を示す画像を生成する。
具体的には、文書画像生成部５６２は、権限判定部５３０から入力された文書ファイルの内容（文書内容）を示す文書画像を生成し、画像出力部５７０に対して出力する。その際に、本例の文書画像生成部５６２は、閲覧者に対して閲覧または印刷が許可されない機密部分を秘匿化した文書画像を生成し、画像出力部５７０に対して出力する。
【００２５】
アクセス権画像生成部５６４は、権限判定部５３０から入力された判定結果に基づいて、機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像を生成し、画像出力部５７０に対して出力する。本例のアクセス権画像生成部５６４は、アクセス権の内容に応じて模様、色、またはこれらの組合せ（表示態様）が異なるマスク画像を生成し、生成されたマスク画像をアクセス権画像として画像出力部５７０に対して出力する。すなわち、このマスク画像の表示態様は、アクセス権の内容（例えば、権限レベル、許可されるアクセス内容（閲覧、編集、印刷等）、または有効期間等）を示す。マスク画像とは、文書画像に重ね合わせて表示される画像であり、文書画像の視認を可能にする画像であることが望ましく、例えば、ポインティング操作に応じて表示／非表示を切り換える矩形画像や、枠またはハッチング等の画像である。なお、アクセス権画像は、マスク画像に限定されるものではなく、例えば、アクセス権の内容を示す文字列等であってもよい。
【００２６】
レベル表示部５６６は、権限判定部５３０から入力された判定結果に基づいて、文書ファイルの設定されたアクセス権の権限レベルと、閲覧者の権限レベルとを示すレベル表示画像を生成し、画像出力部５７０に対して出力する。本例のレベル表示部５６６は、文書ファイルの各機密部分に設定されたアクセス権の最高の権限レベル（フルアクセスレベル）と、閲覧者の権限レベル（アクセス可能レベル）とを互いに対比可能な態様で表示するレベル表示画像を生成する。
【００２７】
画像出力部５７０は、表示部５７２および印刷部５７４を有し、入力された画像をＵＩ装置２６（図１）上に表示し、または、印刷用紙上に印刷する。
具体的には、表示部５７２は、アイコン画像生成部５５０から入力されたアイコン画像をＵＩ装置２６上に表示させる。また、表示部５７２は、文書画像生成部５６２から入力された文書画像と、アクセス権画像生成部５６４から入力されたアクセス権画像とを、ＵＩ装置２６上に表示させる。この際、本例の表示部５７２は、アクセス権画像を文書画像の機密部分の上または近傍に配置することにより、機密部分とアクセス権画像とを互いに関連付けて表示させる。また、表示部５７２は、レベル表示部５６６から入力されたレベル表示画像を、文書画像の表示に先立ってＵＩ装置２６上に表示させる。
印刷部５７２は、印刷が許可されない機密部分を秘匿化された文書画像と、アクセス権画像とを印刷用紙（画像形成媒体）上に印刷する。
なお、本実施形態では、画像出力部５７０が表示部５７２および印刷部５７４を有する場合を具体例としたが、これに限定されるものではなく、例えば、画像出力部５７０は、表示部５７２または印刷部５７４のいずれか一方のみを有してもよい。
【００２８】
図３は、文書ファイルに添付されているアクセス権設定情報を説明する図である。
図３に示すように、アクセス権設定情報は、文書ファイルの一部（機密部分）と、この機密部分に設定されたアクセス権の権限レベルと、このアクセス権の有効期間とを互いに関連付けている。アクセス権の権限レベルは、機密部分毎に異なるレベルに設定可能である。アクセス権設定情報は、各機密部分に対して、閲覧、編集、印刷、または消去等のアクセス内容を関連付けてもよい。
【００２９】
［全体動作］
以下、本実施形態における処理装置２の全体動作を説明する。
図４は、処理装置２（処理プログラム５）の動作（Ｓ１０）を示すフローチャートである。
図４に示すように、ステップ１１０（Ｓ１１０）において、閲覧者は、文書ファイルが格納されたリムーバブルメディアを記録装置２４（図１）にセットするか、または、ネットワークを介して、文書ファイルの配信を要求する。
処理プログラム５のファイル取得部５１０（図２）は、通信装置２２（図１）または記録装置２４（図１）を介して、アクセス権が設定された文書ファイルを取得し、権限判定部５３０および表示決定部５４０に対して出力する。
【００３０】
ステップ１２０（Ｓ１２０）において、閲覧者は、ＵＩ装置２４を用いて、パスワード（閲覧者識別情報）を入力する。
入力部５２０（図２）は、閲覧者のパスワードを取得し、権限判定部５３０に対して出力する。
【００３１】
ステップ１３０（Ｓ１３０）において、権限判定部５３０（図２）は、ファイル取得部５１０から入力された文書ファイルのアクセス権設定情報に基づいて、各機密部分に設定されている権限レベルを特定し、入力部５２０から入力されたパスワードに基づいて、閲覧者の権限レベルを特定し、機密部分の権限レベルと、閲覧者の権限レベルとを比較して比較結果を画像生成部５６０に対して出力する。
【００３２】
ステップ１４０（Ｓ１４０）において、表示決定部５４０は、ファイル取得部５１０から入力された文書ファイルに含まれるアクセス権設定情報に基づいて、この文書ファイルに設定されている最高の権限レベルを特定し、特定された権限レベルを示す表示態様を、アイコン画像生成部５５０に対して指定する。
ステップ１５０（Ｓ１５０）において、アイコン画像生成部５５０は、表示決定部５４０により指定された表示態様のアイコン画像を生成し、表示部５７２に対して出力する。
表示部５７２は、ＵＩ装置２６を制御して、各文書ファイルのアイコン画像を表示させる。これらのアイコン画像は、各文書内に設定された最高の権限レベルを示す表示態様で表示されているので、閲覧者は、文書ファイルを開く前に、各文書に設定されているアクセス権を知ることができる。
【００３３】
ステップ１６０（Ｓ１６０）において、閲覧者は、ＵＩ装置２６を用いて、閲覧を所望する文書ファイルのアイコン画像を選択する。
処理プログラム５は、アイコン画像が選択された場合に、Ｓ１７０の処理に移行し、これ以外の場合に、処理の終了が指示されるまでアイコン画像の選択を待ち、処理の終了が指示されると、Ｓ１０の全処理を終了する。
【００３４】
ステップ１７０（Ｓ１７０）において、入力部５２０は、アイコン画像の選択操作を受け付けると、選択されたアイコン画像に対応する文書ファイルの識別情報を、権限判定部５３０を介して画像出力部５６０に対して出力する。
画像出力部５６０のレベル表示部５６６は、入力部５２０から入力された識別情報に対応する文書ファイルを特定し、特定された文書ファイルに設定された最高の権限レベル（フルアクセスレベル）と、閲覧者の権限レベル（アクセス可能レベル）とを表示するレベル表示画像を生成し、表示部５７２に対して出力する。表示部５７２は、レベル表示部５６６から入力されたレベル表示画像を、ＵＩ装置２６上に表示させて、レベル表示の確認を促す。
また、文書画像生成部５６２およびアクセス権画像生成部５６４は、それぞれ選択された文書ファイルに対応する文書画像およびアクセス権画像を生成し、画像出力部５７０に対して出力する。
【００３５】
ステップ１８０（Ｓ１８０）において、閲覧者は、レベル表示を確認して、確認した旨を示す操作を行う。
入力部５２０は、レベル表示を確認した旨を検知すると、表示部５７２に対してその旨を通知し、表示部５７２は、文書画像生成部５６２から入力された文書画像と、アクセス権画像生成部５６４から入力されたアクセス権画像とをＵＩ装置２６上に表示させる。表示される文書画像は、機密部分をマスク画像（アクセス権画像）により置換された画像であり、アクセスが許可された機密部分に関しては、閲覧者の選択操作に応じて、機密部分の内容を表示する。
これにより、閲覧者は、自己の権限レベルに応じて、文書ファイルの機密部分を閲覧でき、さらにこの機密部分に対して設定されたアクセス権の内容（権限レベル等）を知ることができる。
【００３６】
なお、上記ステップ１８０において、表示部５７２により表示された文書画像およびアクセス権画像は、閲覧者の指示に応じて、印刷用紙に印刷することができる。具体的には、印刷部５７４が、閲覧者からの指示に応じて、文書画像生成部５６２により生成された文書画像と、アクセス権画像生成部５６４により生成されたアクセス権画像とを、プリンタ２３を制御して印刷する。印刷された文書画像は、印刷が許可されていない機密部分をマスク等により秘匿化した画像であり、各機密部分（印刷が許可された機密部分も含む）の上または近傍に、アクセス権の内容を示すアクセス権画像が配置されている。
【００３７】
図５は、表示部５７２がＳ１５０（図４）の処理において表示するアイコン画像を例示する図である。
図５に示すように、表示部５７２は、文書表示ウインドウ７００上に、読み込まれた文書ファイルに対応するアイコン７１０を表示する。本例のアイコン７１０ａ、７１０ｂおよび７１０ｃは、アクセス権が設定された文書ファイルに対応するアイコン画像であり、設定されたアクセス権の内容に対応する模様で表示される。また、アイコン７１０ｄは、アクセス権が設定されていない文書ファイルに対応するアイコン画像であり、アクセス権が設定された文書ファイルのアイコン７１０ａ等と区別できる表示態様で表示される。
このように、処理プログラム５は、文書ファイルに設定されているアクセス権の内容に応じて、アイコン７１０の表示態様を変化させることにより、閲覧者は、文書ファイルを開く前にこの文書ファイルの閲覧可能範囲を推定でき、自己の権限レベルと比較してこの文書ファイルを表示させるか否かを判断できる。これにより、せっかく文書ファイルを開いても閲覧できない機密部分ばかりで不快に感じるというようなことを防止することができる。
【００３８】
図６は、レベル表示部５６６がＳ１７０（図４）の処理において表示させるレベル表示画像を例示する図である。
図６に例示するように、レベル表示部５６６は、文書ファイルの表示の前に、この文書ファイルに設定されている権限レベル（フルアクセスレベル）および閲覧者の権限レベル（アクセス可能レベル）を表示するレベル表示画像７３０を表示する。本例の「フルアクセスレベル」は、この文書ファイルに設定されている権限レベルの最高レベルを示し、「アクセス可能レベル」は、閲覧者の権限レベルを示す。これにより、閲覧者は、機密文書全体に設定された権限レベルにおける自己の権限レベルの相対的な位置を知って、自分がアクセス可能な範囲を推測すると共に、文書の機密度等を再確認できる。
【００３９】
図７は、表示部５７２がＳ１８０において表示する文書画像およびアクセス権画像を例示する図である。図７（Ａ）は、アクセス権が設定されていない場合の文書画像を例示し、図７（Ｂ）は、アクセス権が設定された場合の文書画像およびアクセス権画像を例示する。
図７（Ａ）に例示するように、文書ファイルにアクセス権が設定されていない場合、表示部５７２は、入力された文書ファイルをそのまま文書画像７２０として表示する。
一方、文書ファイルの機密部分にアクセス権が設定されている場合、表示部５７２は、図７（Ｂ）に例示するように、文書画像７２０の機密部分を、この機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像７２２により置換して表示する。本例のアクセス権画像７２２は、機密部分に設定された権限レベルに応じた態様で表示されており、アクセス権画像７２２ａの表示位置に相当する機密部分の権限レベルは、アクセス権画像７２２ｂの表示位置に相当する機密部分の権限レベルと異なることを示す。
また、本例の場合に、アクセス権画像７２２ａに対応する機密部分は、アクセスが禁止され、アクセス権画像７２２ｂに対応する機密部分は、アクセスが許可されている。そのため、アクセス権画像７２２ｂに対応する機密部分が、視認可能に表示されている。
なお、本例は、表示部５７２によりＵＩ装置２６上に表示された表示例であるが、印刷部５７４により印刷用紙上に印刷される文書画像７２０およびアクセス権画像７２２も実質的に同一である。
【００４０】
以上説明したように、本実施形態にかかる処理装置２は、アクセス権が設定された文書ファイルを、アクセス権の内容を示すアクセス権画像と共に表示または印刷することにより、閲覧者は、アクセス権が設定されていること等を認識することができるので、機密情報を不用意に他者に漏らすことを防止できる。
また、閲覧が許可されない閲覧者は、誰に許可を得れば機密部分の内容を知ることができるかを、アクセス権画像７２２の表示態様から判断できる。
また、処理装置２は、文書ファイルの表示または印刷に先立って、アイコン７１０やレベル表示画像７３０等を表示するので、閲覧者は、アイコン７１０やレベル表示画像７３０等を見て、この文書ファイルに設定されているアクセス権の内容を知り、自分に閲覧権限があるか否かを予め判断することができる。
【００４１】
［変形例１］
なお、上記実施形態では、アイコン７１０によりアクセス権のレベルを表示したが、文書ファイルを開く前に、文書ファイルの機密部分とアクセス権との関係をより詳細に知りたい場合には、サムネイル画像中にアクセス権のレベルを表示してもよい。
また、閲覧が許可されない機密部分を予め定められた態様で表示または印刷等すると、閲覧者は、この機密部分を見て不快に感じる場合もある。そこで、閲覧が許可されない機密部分の表示方法については、閲覧者に選択させることが望ましい。
以下に、このような点で変形を加えた第１の変形例を説明する。
【００４２】
図８は、第１の変形例における処理プログラム５２の構成を示す図である。
図８に示すように、処理プログラム５２は、図２に示した処理プログラム５から、表示決定部５４０、アイコン画像生成部５５０、およびレベル表示部５６６を削除し、画像生成部５６０内にサムネイル画像生成部５６３（文書画像生成手段）および表示選択部５６８を新たに追加した構成をとる。なお、図８に示した各構成のうち、図２に示された構成と実質的に同一なものには、同一の符号が付されている。
【００４３】
サムネイル画像生成部５６３は、権限判定部５３０から入力された文書ファイルおよび判定結果に基づいて、文書画像およびアクセス権画像のプレビュー画像を生成し、画像出力部５７０に対して出力する。サムネイル画像生成部５６３により生成されるプレビュー画像は、文書画像生成部５６２により生成された文書画像、および、アクセス権画像生成部５６４により生成されたアクセス権画像を、画素データを間引くなどしてデータサイズを小さくした画像である。
サムネイル画像生成部５６３は、図４に示されたＳ１４０において、文書ファイルのプレビュー画像（サムネイル画像）を生成し、表示部５７２に対して出力する。そして、Ｓ１５０（図４）において、表示部５７２は、サムネイル画像生成部５６３から入力されたサムネイル画像を表示して、閲覧者の選択を待つ。
このように、サムネイル画像生成部５６３は、アイコン７１０の代わりに、サムネイル画像７１５（後述）を生成し、生成されたサムネイル画像７１５を表示させて、文書ファイルおよびアクセス権の内容のプレビューを可能にする。
【００４４】
表示選択部５６８は、閲覧者の操作に応じて、アクセスが許可されない機密部分の表示方式を選択し、選択された表示方式で機密部分を表示または印刷するよう画像出力部５７０に指示する。ここで、表示方式とは、機密部分を秘匿化するマスク画像の模様や色を指定する情報であり、無模様かつ無彩色、文字列、黒ベタマスク、またはスクランブル画像等である。
入力部５２０が、閲覧者から表示方式の選択操作を受け付け、選択された表示方式の識別情報を、表示選択部５６８に対して出力すると、表示選択部５６８は、この識別情報に対応する表示方式で、閲覧が許可されない機密部分を表示または印刷するよう画像出力部５７０に対して指示する。表示部５７２は、表示選択部５６８により指定された表示方式のマスク画像で、閲覧が許可されない機密部分を秘匿化しながら文書ファイル全体を表示する。また、印刷部５７４は、表示部５７２と同様に、指示された表示方式のマスク画像で、閲覧が許可されない機密部分を秘匿化しながら文書ファイル全体を印刷する。
【００４５】
図９は、サムネイル画像生成部５６３により生成されたプレビュー画像を例示する図である。
図９に示すように、表示部５７２は、プレビュー画像の一例として、サムネイル画像生成部５６３により生成されたサムネイル７１５を文書表示ウインドウ７００上に表示する。サムネイル７１５には、文書画像およびアクセス権画像７２２のプレビュー画像が表示される。
閲覧者は、このサムネイル７１５を見て、文書ファイルの内容と、この文書ファイルに設定されているアクセス権の内容とを確認して、この文書ファイルを開くか否かを判断することができる。特に、サムネイル７１５は、アクセス権の設定範囲や設定位置なども示すことができるので、アイコン７１０よりも具体的にアクセス権の内容を提示することができる。
【００４６】
図１０は、表示選択部５６８により選択された表示方式で機密部分が表示された文書画像を例示する図である。図１０（Ａ）は、無模様が表示方式として選択された場合の文書画像を例示し、図１０（Ｂ）は、文字列を含むマスク画像が表示方式として選択された場合の文書画像を例示する。
図１０（Ａ）に例示するように、表示選択部５６８が無模様を表示方式として選択した場合に、表示部５７２は、閲覧が許可されない機密部分を空白にして、文書画像を表示する。
また、図１０（Ｂ）に例示するように、表示選択部５６８が予め登録された文字列を含むマスク画像を表示方式として選択した場合に、表示部５７２は、閲覧が許可されない機密部分を、文字列を含むマスク画像に置換して文書画像を表示する。
このように、処理プログラム５２は、閲覧者が所望する表示方式で、閲覧が許可されたない機密部分を表示または印刷することにより、閲覧者の不快感を低減させることができる。
【００４７】
［変形例２］
また、上記実施形態では、文書ファイルを開く直前にレベル表示画像７３０を表示して、フルアクセスレベルおよびアクセス権可能レベルの確認を促したが、アイコン７１０またはプロパティ表示７４０の中で、フルアクセスレベルおよびアクセス権可能レベル（レベル表示画像）を表示してもよい。以下、この点に関する第２の変形例を説明する。
【００４８】
図１１は、第２の変形例においてレベル表示部５６６が表示させるレベル表示画像７３２を例示する図である。
図１１に例示するように、本変形例のレベル表示部５６６は、レベル表示画像７３２をアイコン７１０に関連付けて表示させる。例えば、レベル表示部５６６は、文書ファイルに対応するアイコン７１０内に、この文書ファイルに対応するレベル表示画像７３２を表示させる。本例のレベル表示画像７３２は、フルアクセスレベルの高さを表示するバーと、アクセス可能レベルの高さを表示するバーとを重ねて表示する。
また、レベル表示部５６６は、プロパティ表示７４０内に、選択されたアイコン７１０に対応する文書ファイルのプロパティと、レベル表示リスト７４２（レベル表示画像）とを表示する。本例の場合、アイコン７１０ａが選択されているので、プロパティ表示５６６には、アイコン７１０ａに対応する文書ファイル（文書１）のプロパティが表示され、さらに、この文書ファイルに設定されたフルアクセスレベルとアクセス可能レベルとからなるレベル表示リスト７４２が表示されている。
このように、アイコン７１０をクリック等して、文書ファイルを開く指示を行う前に、レベル表示画像７３２またはレベル表示リスト７４２を表示することにより、権限レベルのプレビューをより効果的にすることができる。
【００４９】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明にかかる処理装置によれば、文書ファイルの機密部分にアクセス権が設定されていることを報知することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明にかかる処理方法が適応される処理装置２のハードウェア構成を例示する図である。
【図２】制御装置２０（図１）により実行され、本発明にかかる処理方法を実現する処理プログラム５の構成を示す図である。
【図３】文書ファイルに添付されているアクセス権設定情報を説明する図である。
【図４】処理装置２（処理プログラム５）の動作（Ｓ１０）を示すフローチャートである。
【図５】表示部５７２がＳ１５０（図４）の処理において表示するアイコン画像を例示する図である。
【図６】レベル表示部５６６がＳ１７０（図４）の処理において表示させるレベル表示画像を例示する図である。
【図７】（Ａ）は、アクセス権が設定されていない場合に、表示部５７２がＳ１８０において表示する文書画像を例示し、図７（Ｂ）は、アクセス権が設定された場合に、表示部５７２がＳ１８０において表示する文書画像およびアクセス権画像を例示する図である。
【図８】変形例における処理プログラム５２の構成を示す図である。
【図９】サムネイル画像生成部５６３により生成されたプレビュー画像を例示する図である。
【図１０】（Ａ）は、無模様が表示方式として表示選択部５６８により選択された場合の文書画像を例示し、（Ｂ）は、文字列を含むマスク画像が表示方式として表示選択部５６８により選択された場合の文書画像を例示する図である。
【図１１】変形例においてレベル表示部５６６が表示させるレベル表示画像を例示する図である。
【符号の説明】
２・・・処理装置
５，５２・・・処理プログラム
５１０・・・ファイル取得部
５２０・・・入力部
５３０・・・権限判定部
５４０・・・表示決定部
５５０・・・アイコン画像生成部
５６０・・・画像生成部
５６２・・・文書画像生成部
５６３・・・サムネイル画像生成部
５６４・・・アクセス権画像生成部
５６６・・・レベル表示部
５６８・・・表示選択部
５７０・・・画像出力部
５７２・・・表示部
５７４・・・印刷部
７００・・・文書表示ウインドウ
７１０・・・アイコン
７１５・・・サムネイル
７２０・・・文書画像
７２２・・・アクセス権画像
７２４・・・マスク画像
７３０，７３２・・・レベル表示画像
７４０・・・プロパティ表示
７４２・・・レベル表示リスト
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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