(57)【要約】【課題】従来の文書を電子文書化した場合には、電子文書化される以前の紙に印刷された文書に比してかえって不便な面が生じ、それが業務上のミス、機械装置の整備・操作上の誤判断を招来し、企業活動においては重大な経済的損失を、また機械装置の整備・操作に際しては深刻な事故をそれぞれ誘発しかねないという大きな問題があった。【解決手段】管理装置１のＣＰＵ１１が、ディスプレイに表示された文書名に対応して通達ファイルが存在するか否かを差分管理テーブル２５をアクセスして検索し、通達ファイルが存在する場合は通達ファイルが存在することを示す所定の表示「＊」をディスプレイに表示する。【選択図】　　　　図１
2004030458.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原本を複数の単位に分割して電子化した単位原本電子情報を記憶した原本電子情報記憶手段と、
前記原本に対して変更が加えられたことを通達する通達文書を電子化した通達電子情報を記憶した通達電子情報記憶手段と、
前記原本電子情報記憶手段が記憶している単位原本電子情報を特定する情報とそれぞれの単位原本電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した原本電子情報管理テーブル記憶手段と、
前記原本の変更が加えられた部分に対応する単位原本電子情報を特定する情報及び対応する通達電子情報を特定する情報と対応付けて記憶した差分管理テーブル記憶手段と、
原本電子情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を表示する表示手段と、
該表示手段に表示された情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されているか否かを検索する検索手段と、
該検索手段により、検索対象の情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されていることが判明した場合に、通達電子情報が存在することを示す所定の表示を前記表示手段に行なわせる制御手段と
を含むことを特徴とする電子文書システム。
【請求項２】
前記通達電子情報記憶手段が記憶している通達電子情報を特定する情報とそれぞれの通達電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した通達電子情報管理テーブル記憶手段を更に含み、
前記制御手段は、前記表示手段に表示されている前記所定の表示が指定された場合に、指定された所定の表示に対応する通達電子情報を特定する情報を前記差分管理テーブル記憶手段から読み出し、読み出した情報で特定される通達電子情報の内容を示唆する情報を前記通達電子情報管理テーブル記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させるようにしてあること
を特徴とする請求項１に記載の電子文書システム。
【請求項３】
前記表示手段は、前記原本電子情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を表示し、
前記制御手段は、前記表示手段が表示した単位原本電子情報の内容を示唆する情報が指定された場合に、指定された情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報を前記原本電子情報管理テーブル記憶手段から読み出し、読み出した情報に対応する単位原本電子情報を前記原本電子情報記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させるようにしてあること
を特徴とする請求項１又は２に記載の電子文書システム。
【請求項４】
原本を複数の単位に分割して電子化した単位原本電子情報を記憶した原本電子情報記憶手段と、前記原本に対して変更が加えられたことを通達する通達文書を電子化した通達電子情報を記憶した通達電子情報記憶手段と、前記原本電子情報記憶手段が記憶している単位原本電子情報を特定する情報とそれぞれの単位原本電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した原本電子情報管理テーブル記憶手段と、前記原本の変更が加えられた部分に対応する単位原本電子情報を特定する情報及び対応する通達電子情報を特定する情報を対応付けて記憶した差分管理テーブル記憶手段とにアクセスするアクセス手段と、
前記原本情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を表示手段に表示させる指示を受け付ける手段と、
受け付けた指示に従って前記原本情報管理テーブル記憶手段から単位原本電子情報の内容を示唆する情報を読み出して前記表示手段に表示させる手段と、
前記表示手段に表示されている情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されているか否かを検索する検索手段と、
該検索手段により、検索対象の情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されていることが判明した場合に、通達電子情報が存在することを示す所定の表示を前記表示手段に行なわせる制御手段と
を備えたことを特徴とする電子文書管理装置。
【請求項５】
前記アクセス手段は、前記通達電子情報記憶手段が記憶している通達電子情報を特定する情報とそれぞれの通達電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した通達電子情報管理テーブル記憶手段に更にアクセスし、
前記制御手段は、前記表示手段に表示されている前記所定の表示が指定された場合に、指定された所定の表示に対応する通達電子情報を特定する情報を前記差分管理テーブル記憶手段から読み出し、読み出した情報で特定される通達電子情報の内容を示唆する情報を前記通達電子情報管理テーブル記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させるようにしてあること
を特徴とする請求項４に記載の電子文書管理装置。
【請求項６】
前記制御手段は、前記原本電子情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を前記表示手段に表示させ、前記表示手段が表示した単位原本電子情報の内容を示唆する情報が指定された場合に、指定された情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報を前記原本電子情報管理テーブル記憶手段から読み出し、読み出した情報に対応する単位原本電子情報を前記原本電子情報記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させるようにしてあること
を特徴とする請求項４又は５に記載の電子文書管理装置。
【請求項７】
コンピュータに、原本を複数の単位に分割して電子化した単位原本電子情報を記憶した原本電子情報記憶手段と、前記原本に対して変更が加えられたことを通達する通達文書を電子化した通達電子情報を記憶した通達電子情報記憶手段と、前記原本電子情報記憶手段が記憶している単位原本電子情報を特定する情報とそれぞれの単位原本電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した原本電子情報管理テーブル記憶手段と、前記原本の変更が加えられた部分に対応する単位原本電子情報を特定する情報及び対応する通達電子情報を特定する情報を対応付けて記憶した差分管理テーブル記憶手段とにアクセスさせる手順と、
コンピュータに、前記原本情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を表示手段に表示させる指示を受け付けさせる手順と、
コンピュータに、受け付けた指示に従って前記原本情報管理テーブル記憶手段から単位原本電子情報の内容を示唆する情報を読み出して前記表示手段に表示させる手順と、
コンピュータに、前記表示手段に表示されている情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されているか否かを検索させる手順と、
コンピュータに、検索対象の情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されていることが判明した場合に、通達電子情報が存在することを示す所定の表示を前記表示手段に行なわせる手順と
を含むことを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項８】
コンピュータに、前記通達電子情報記憶手段が記憶している通達電子情報を特定する情報とそれぞれの通達電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した通達電子情報管理テーブル記憶手段にアクセスさせる手順と、
コンピュータに、前記所定の表示の指定を受け付けさせる手順と、
コンピュータに、指定を受け付けた所定の表示に対応する通達電子情報を特定する情報を前記差分管理テーブル記憶手段から読み出させる手順と、
コンピュータに、読み出した情報で特定される通達電子情報の内容を示唆する情報を前記通達電子情報管理テーブル記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させる手順と
を更に含むことを特徴とする請求項７に記載のコンピュータプログラム。
【請求項９】
コンピュータに、前記原本電子情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を前記表示手段に表示させる手順と、
コンピュータに、前記表示手段が表示した単位原本電子情報の内容を示唆する情報の指定を受け付けさせる手順と、
コンピュータに、指定を受け付けた情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報を前記原本電子情報管理テーブル記憶手段から読み出させる手順と、
コンピュータに、読み出した情報に対応する単位原本電子情報を前記原本電子情報記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させる手順と
を更に含むことを特徴とする請求項７又は８に記載のコンピュータプログラム。
【請求項１０】
原本を複数の単位に分割して電子化した単位原本電子情報を記憶した原本電子情報記憶手段と、前記原本に対して変更が加えられたことを通達する通達文書を電子化した通達電子情報を記憶した通達電子情報記憶手段と、前記原本電子情報記憶手段が記憶している単位原本電子情報を特定する情報とそれぞれの単位原本電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した原本電子情報管理テーブル記憶手段と、前記原本の変更が加えられた部分に対応する単位原本電子情報を特定する情報及び対応する通達電子情報を特定する情報を対応付けて記憶した差分管理テーブル記憶手段とにアクセス可能なコンピュータのコンピュータプログラムを記録した記録媒体であって、　コンピュータに、前記原本情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を表示手段に表示させる指示を受け付けさせる手順と、
コンピュータに、受け付けた指示に従って前記原本情報管理テーブル記憶手段から単位原本電子情報の内容を示唆する情報を読み出して前記表示手段に表示させる手順と、
コンピュータに、前記表示手段に表示されている情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されているか否かを検索させる手順と、
コンピュータに、検索対象の情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されていることが判明した場合に、通達電子情報が存在することを示す所定の表示を前記表示手段に行なわせる手順と
を含むコンピュータプログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ読取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は電子文書システムに関し、特にその内容に変更、改訂等があった場合の管理を容易にした電子文書システムに関する。より詳細には、電子文書の原本の内容に何らかの変更があった場合に、その状況を容易に把握することを可能にして電子文書を円滑に利用することを可能にすると共に、その利用に際してミスの発生を防止し得る電子文書システムの提供を目的とする。
【０００２】
【従来の技術】
近年、種々の文書の電子化が進められている。たとえば、企業、特に金融機関の事務規程、種々の機械装置（艦船、航空機、発電所、コンビナート等）の整備・オペレーションマニュアル、設計書（図）、官公庁の法規集及び事務取扱手続集、各種学校の学則、更にはＩＳＯ、ＪＡＳ等の規定集、あるいは家電製品のマニュアル等を電子文書化することにより、日々の業務遂行を円滑にし、また種々の問題が生じた場合に参照すべき該当する規則、規定等を迅速に探し出して対応することを可能にしている。
【０００３】
ところで、上述のような種々の分野において文書の電子文書化が進展しているが、これに伴って新たな問題も発生している。上述のような種々の文書は、法律、条例等が改正された場合、制度が変更された場合、従来の記載内容に不適切な部分または誤りがあったような場合等に応じて比較的頻繁に変更される。
【０００４】
電子文書化されていない従来の紙に印刷したマニュアル（文書原本）を保有し、使用する場合は、文書原本の内容が変更された場合には、それが文書原本上で実際に改訂されて反映されるまでの間は、一般的には通達文書によってその変更内容、実施開始日等が通知されていた。この場合、通達文書によって通知される変更内容が実際に文書原本に反映される（文書原本そのものが通達文書の内容に従って改訂される）までには、文書原本の該当部分の印刷、その配布、更には現場での該当部分の差し換え等のためにかなりのタイムラグを通常必要とする。このため、現場では未改訂の文書原本と改訂後の内容を示した通達文書との双方がしばらくの期間にわたって併存することになる。このような期間においては、通達文書を受け取った現場では、原本の該当する部分にたとえば付箋等を取り敢えず貼付しておくことによって、文書原本のその部分に対して何らかの変更があったことを指示する通達文書が既に発行されていること、またその変更内容そのものを知ることが容易に可能であった。
【０００５】
しかし、文書原本を電子文書化した場合には、電子化された文書原本と電子化された通達文書とが併存する状態になるため、電子化された文書原本を端末装置のディスプレイ上に表示した場合にはその部分に対して変更があったことを示す通達文書が発行されているか否かが即断できず、電子化された通達文書を別途調べる必要が生じる。また逆に、電子化された通達文書を端末装置のディスプレイ上に表示した場合にはそれが既に文書原本に反映されているか（電子化されている文書原本そのものが通達文書の内容に従って改訂されているか）否かが即断できず、電子化されている文書原本を別途調べる必要が生じる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
このように、種々の文書を電子文書化した場合には、電子文書化される以前の紙に印刷された文書に比してかえって不便な面が生じ、それが業務上のミス、機械装置の整備・操作上の誤判断を招来し、企業活動においては重大な経済的損失を、また機械装置の整備・操作に際しては深刻な事故をそれぞれ誘発しかねないという大きな問題があった。
【０００７】
本発明は以上のような事情に鑑みてなされたものであり、電子化された文書原本とその内容の変更を示す電子化された通達文書とが併存する場合に、電子化された文書原本を端末装置のディスプレイ上に表示した場合にその部分に対して通達文書が既に発行されているか否かを確実に認識することを可能にし、また逆に、電子化された通達文書を端末装置のディスプレイ上に表示した場合にそれが既に文書原本に反映されているか否かを確実に認識することを可能にして、業務上のミス、機械装置の整備・操作上の誤判断等の発生を防止し、企業活動における重大な経済的損失を、また機械装置の整備・操作に際しての深刻な事故の発生をそれぞれ回避可能にした電子文書システム、電子文書管理装置、及び汎用コンピュータシステムでそれを実現するためのコンピュータプログラム、記録媒体の提供を目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る電子文書システムは、原本を複数の単位に分割して電子化した単位原本電子情報を記憶した原本電子情報記憶手段と、前記原本に対して変更が加えられたことを通達する通達文書を電子化した通達電子情報を記憶した通達電子情報記憶手段と、前記原本電子情報記憶手段が記憶している単位原本電子情報を特定する情報とそれぞれの単位原本電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した原本電子情報管理テーブル記憶手段と、前記原本の変更が加えられた部分に対応する単位原本電子情報を特定する情報及び対応する通達電子情報を特定する情報と対応付けて記憶した差分管理テーブル記憶手段と、原本電子情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を表示する表示手段と、該表示手段に表示された情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されているか否かを検索する検索手段と、該検索手段により、検索対象の情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されていることが判明した場合に、通達電子情報が存在することを示す所定の表示を前記表示手段に行なわせる制御手段とを含むことを特徴とする。
【０００９】
このような本発明の電子文書システムでは、表示手段が原本電子情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報（たとえば、名称又はその一部）を表示し、この表示手段に表示された情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報が差分管理テーブル記憶手段に記憶されているか否かが検索され、検索対象の情報が差分管理テーブル記憶手段に記憶されていることが判明した場合には通達電子情報が存在することを示す所定の表示が表示手段に表示される。
【００１０】
また本発明に係る電子文書システムは、上述の発明において、前記通達電子情報記憶手段が記憶している通達電子情報を特定する情報とそれぞれの通達電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した通達電子情報管理テーブル記憶手段を更に含み、前記制御手段は、前記表示手段に表示されている前記所定の表示が指定された場合に、指定された所定の表示に対応する通達電子情報を特定する情報を前記差分管理テーブル記憶手段から読み出し、読み出した情報で特定される通達電子情報の内容を示唆する情報を前記通達電子情報管理テーブル記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させるようにしてあることを特徴とする。
【００１１】
このような本発明の電子文書システムでは、表示手段に表示されている所定の表示が指定された場合に、指定された所定の表示に対応する通達電子情報を特定する情報を制御手段が差分管理テーブル記憶手段から読み出し、読み出した情報で特定される通達電子情報の内容を示唆する情報（たとえば、名称又はその一部）を制御手段が通達電子情報管理テーブル記憶手段から読み出して表示手段に表示させる。
【００１２】
更に本発明に係る電子文書システムは、上述の各発明において、前記表示手段は、前記原本電子情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を表示し、前記制御手段は、前記表示手段が表示した単位原本電子情報の内容を示唆する情報が指定された場合に、指定された情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報を前記原本電子情報管理テーブル記憶手段から読み出し、読み出した情報に対応する単位原本電子情報を前記原本電子情報記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させるようにしてあることを特徴とする。
【００１３】
このような本発明の電子文書システムでは、原本電子情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報（たとえば、名称又はその一部）を表示手段が表示し、この表示手段が表示した情報が指定された場合に、指定された情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報を制御手段が原本電子情報管理テーブル記憶手段から読み出し、読み出した情報に対応する単位原本電子情報を制御手段が原本電子情報記憶手段から読み出して表示手段に表示させる。
【００１４】
また本発明に係る電子文書管理装置は、原本を複数の単位に分割して電子化した単位原本電子情報を記憶した原本電子情報記憶手段と、前記原本に対して変更が加えられたことを通達する通達文書を電子化した通達電子情報を記憶した通達電子情報記憶手段と、前記原本電子情報記憶手段が記憶している単位原本電子情報を特定する情報とそれぞれの単位原本電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した原本電子情報管理テーブル記憶手段と、前記原本の変更が加えられた部分に対応する単位原本電子情報を特定する情報及び対応する通達電子情報を特定する情報を対応付けて記憶した差分管理テーブル記憶手段とにアクセスするアクセス手段と、前記原本情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を表示手段に表示させる指示を受け付ける手段と、受け付けた指示に従って前記原本情報管理テーブル記憶手段から単位原本電子情報の内容を示唆する情報を読み出して前記表示手段に表示させる手段と、前記表示手段に表示されている情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されているか否かを検索する検索手段と、該検索手段により、検索対象の情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されていることが判明した場合に、通達電子情報が存在することを示す所定の表示を前記表示手段に行なわせる制御手段とを備えたことを特徴とする。
【００１５】
このような本発明の電子文書管理装置では、原本情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報（たとえば、名称又はその一部）を表示手段に表示させる指示を受け付け、受け付けた指示に従って原本情報管理テーブル記憶手段から単位原本電子情報の内容を示唆する情報を読み出して表示手段に表示させ、表示手段に表示されている情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報が差分管理テーブル記憶手段に記憶されているか否かを検索手段が検索し、検索対象の情報が差分管理テーブル記憶手段に記憶されていることが検索手段による検索結果により判明した場合に、通達電子情報が存在することを示す所定の表示を制御手段が表示手段に行なわせる。
【００１６】
更に本発明に係る電子文書管理装置は、上述の発明において、前記アクセス手段は、前記通達電子情報記憶手段が記憶している通達電子情報を特定する情報とそれぞれの通達電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した通達電子情報管理テーブル記憶手段に更にアクセスし、前記制御手段は、前記表示手段に表示されている前記所定の表示が指定された場合に、指定された所定の表示に対応する通達電子情報を特定する情報を前記差分管理テーブル記憶手段から読み出し、読み出した情報で特定される通達電子情報の内容を示唆する情報を前記通達電子情報管理テーブル記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させるようにしてあることを特徴とする。
【００１７】
このような本発明の電子文書管理装置では、表示手段に表示されている所定の表示が指定された場合に、指定された所定の表示に対応する通達電子情報を特定する情報を制御手段が差分管理テーブル記憶手段から読み出し、読み出した情報で特定される通達電子情報の内容を示唆する情報（たとえば、名称又はその一部）を制御手段が通達電子情報管理テーブル記憶手段から読み出して表示手段に表示させる。
【００１８】
また更に本発明に係る電子文書管理装置は、上述の各発明において、前記制御手段は、前記原本電子情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を前記表示手段に表示させ、前記表示手段が表示した単位原本電子情報の内容を示唆する情報が指定された場合に、指定された情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報を前記原本電子情報管理テーブル記憶手段から読み出し、読み出した情報に対応する単位原本電子情報を前記原本電子情報記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させるようにしてあることを特徴とする。
【００１９】
このような本発明の電子文書管理装置では、原本電子情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を制御手段が表示手段に表示させ、表示手段が表示した情報にが指定された場合に、指定された情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報を制御手段が原本電子情報管理テーブル記憶手段から読み出し、読み出した情報に対応する単位原本電子情報を制御手段が原本電子情報記憶手段から読み出して表示手段に表示させる。
【００２０】
更に本発明に係るコンピュータプログラムは、コンピュータに、原本を複数の単位に分割して電子化した単位原本電子情報を記憶した原本電子情報記憶手段と、前記原本に対して変更が加えられたことを通達する通達文書を電子化した通達電子情報を記憶した通達電子情報記憶手段と、前記原本電子情報記憶手段が記憶している単位原本電子情報を特定する情報とそれぞれの単位原本電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した原本電子情報管理テーブル記憶手段と、前記原本の変更が加えられた部分に対応する単位原本電子情報を特定する情報及び対応する通達電子情報を特定する情報を対応付けて記憶した差分管理テーブル記憶手段とにアクセスさせる手順と、コンピュータに、前記原本情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を表示手段に表示させる指示を受け付けさせる手順と、コンピュータに、受け付けた指示に従って前記原本情報管理テーブル記憶手段から単位原本電子情報の内容を示唆する情報を読み出して前記表示手段に表示させる手順と、コンピュータに、前記表示手段に表示されている情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されているか否かを検索させる手順と、コンピュータに、検索対象の情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されていることが判明した場合に、通達電子情報が存在することを示す所定の表示を前記表示手段に行なわせる手順とを含むことを特徴とする。
【００２１】
また本発明に係るコンピュータプログラムは、上述の発明において、コンピュータに、前記通達電子情報記憶手段が記憶している通達電子情報を特定する情報とそれぞれの通達電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した通達電子情報管理テーブル記憶手段にアクセスさせる手順と、コンピュータに、前記所定の表示の指定を受け付けさせる手順と、コンピュータに、指定を受け付けた所定の表示に対応する通達電子情報を特定する情報を前記差分管理テーブル記憶手段から読み出させる手順と、コンピュータに、読み出した情報で特定される通達電子情報の内容を示唆する情報を前記通達電子情報管理テーブル記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させる手順とを更に含むことを特徴とする。
【００２２】
更に本発明に係るコンピュータプログラムは、上述の各発明において、コンピュータに、前記原本電子情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を前記表示手段に表示させる手順と、コンピュータに、前記表示手段が表示した単位原本電子情報の内容を示唆する情報の指定を受け付けさせる手順と、コンピュータに、指定を受け付けた情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報を前記原本電子情報管理テーブル記憶手段から読み出させる手順と、コンピュータに、読み出した情報に対応する単位原本電子情報を前記原本電子情報記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させる手順とを更に含むことを特徴とする。
【００２３】
以上のような本発明のコンピュータプログラムでは、汎用のコンピュータシステムにインストールすることにより、前述した本発明の電子文書管理装置が実現される。
【００２４】
更にまた本発明に係る記録媒体は、コンピュータ読取り可能な記録媒体であって、原本を複数の単位に分割して電子化した単位原本電子情報を記憶した原本電子情報記憶手段と、前記原本に対して変更が加えられたことを通達する通達文書を電子化した通達電子情報を記憶した通達電子情報記憶手段と、前記原本電子情報記憶手段が記憶している単位原本電子情報を特定する情報とそれぞれの単位原本電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した原本電子情報管理テーブル記憶手段と、前記原本の変更が加えられた部分に対応する単位原本電子情報を特定する情報及び対応する通達電子情報を特定する情報を対応付けて記憶した差分管理テーブル記憶手段とにアクセス可能なコンピュータのコンピュータプログラムを記録した記録媒体であって、コンピュータに、前記原本情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を表示手段に表示させる指示を受け付けさせる手順と、コンピュータに、受け付けた指示に従って前記原本情報管理テーブル記憶手段から単位原本電子情報の内容を示唆する情報を読み出して前記表示手段に表示させる手順と、コンピュータに、前記表示手段に表示されている情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されているか否かを検索させる手順と、コンピュータに、検索対象の情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されていることが判明した場合に、通達電子情報が存在することを示す所定の表示を前記表示手段に行なわせる手順とを含むコンピュータプログラムを記録したことを特徴とする。
【００２５】
このような本発明の記録媒体では、記録してあるコンピュータプログラムを汎用のコンピュータシステムにインストールすることにより、前述した本発明の電子文書管理装置が実現される。
【００２６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。なお、以下の実施の形態においては、単位原本電子情報、即ち原本ファイルシステム２１に登録されている、原本を複数の単位に分割して電子化した各ファイルの内容を示唆する情報としては各ファイルの名称（ファイル名）を、また通達電子情報、即ち通達ファイルシステム２２に登録されている各通達ファイルの内容を示唆する情報としては各通達ファイルの名称（ファイル名）をそれぞれ使用するが、それらに代えて、各ファイルの内容の一部、たとえば先頭の数文字を使用してもよいことは言うまでもない。
【００２７】
図１は本発明に係る電子文書システムの全体の構成例を示すブロック図であり、１は管理装置を、２はそのファイルシステムを示している。管理装置１は一般的な汎用コンピュータシステムを使用することが可能であり、ディスプレイ１Ｄ及びキーボード１６、マウス１７等の入出力インタフェイスが備えられている。また、管理装置１にはファイルシステム２が備えられており、データベースとして構成されている。なお、このファイルシステム２は管理装置１からのみ直接アクセス可能なハードディスク装置等の記憶装置に格納されている。
【００２８】
ファイルシステム２には、電子化文書の原本の内容を複数の単位に分割して電子データ化したファイル（以下、原本ファイルという）を登録してある原本ファイルシステム２１、この原本ファイルシステム２１に登録されている内容、即ち原本に何らかの変更が行なわれた場合に発行される通達文書の内容を電子データ化したファイル（以下、通達ファイルという）を登録してある通達ファイルシステム２２、原本ファイルシステム２１を管理するための情報をテーブルの形で登録してある原本管理テーブル２３、通達ファイルを管理するための情報をテーブルの形で登録してある通達管理テーブル２４、原本ファイルと通達ファイルとを対応させて管理するための情報をテーブルの形で登録してある差分管理テーブル２５等がファイル化されて格納されている。たまこのファイルシステム２には、管理装置１の制御に必要な種々のプログラム、データ等が残余の部分２６に予め格納されている。
【００２９】
管理装置１は前述の如く一般的な汎用コンピュータシステムであり、全体の制御を司る制御中枢としてのＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、記録媒体としてのたとえばＣＤ−ＲＯＭに記録されているデータ、コンピュータプログラム等の電子情報を読み込むことができるＣＤ−ＲＯＭドライブ（ＣＤＤ）１４、通信回線１０、たとえばＬＡＮと接続するためのＬＡＮインタフェイス（Ｉ／Ｆ）１５等を備えている。
【００３０】
管理装置１は上述のようなＬＡＮ等の通信回線１０によって幾つかの端末装置３２、３３…及びルータ３１と接続されている。各端末装置３２、３３…はいずれもＷＥＢブラウザが利用可能な一般的な汎用コンピュータシステムであり、それぞれディスプレイ３２Ｄ、３３Ｄ…及び図示しないキーボード、マウス等の入出力インタフェイスが備えられている。また、ルータ３１は通信回線１０をインターネットＩＮ等のコンピュータ通信網に接続している。
【００３１】
４２、４３…はインターネットＩＮを介して管理装置１に接続可能な端末装置を示しており、インターネットＩＮに接続したルータ４１が接続されたＬＡＮ等の通信回線４０と接続している。各端末装置４２、４３…はいずれもＷＥＢブラウザが利用可能な一般的な汎用コンピュータシステムであり、それぞれディスプレイ４２Ｄ、４３Ｄ…及び図示しないキーボード、マウス等の入出力インタフェイスが備えられている。
【００３２】
なお、上述の各端末装置３２、３３…、４２、４３…も、上述の管理装置１と基本的に同様の構成を有する汎用コンピュータシステムであることはいうまでもないが、本発明のシステムに特化したコンピュータシステムとして構成してもよいことは言うまでもない。
【００３３】
図２は原本ファイルシステム２１の内容を示す模式図である。この原本ファイルシステム２１にはそれぞれファイル名が付与された複数の原本ファイルが登録されており、たとえばファイル名が「購買０００１」の原本ファイルの内容は「購買に際しては○○○○」となっている。これらの原本ファイルシステム２１に登録されている各原本ファイルの内容は、本実施の形態においては、原本の内容そのものを所定の単位（後述する目次の各見出しに対応する文書単位）毎に電子データ化したファイルである。
【００３４】
図３は通達ファイルシステム２２の内容を示す模式図である。この通達ファイルシステム２２にはそれぞれファイル名が付与された複数の通達ファイルが登録されており、たとえばファイル名が「通達０００５」の通達ファイルの内容は「見積書書式が変更になります。」となっており、更にそれぞれが発行された通達日が登録されている。これらの通達ファイルシステム２２に登録されている各通達ファイルの内容は原本の内容が変更された場合に発行される通達文書を電子データ化したファイルである。なお、通達文書（通達ファイル）により通知される実際の内容に関しては詳細内容の部分に登録されている。たとえば、上述の例では、「見積書」の変更後の書式が詳細内容の部分に登録されている。
【００３５】
図４は原本管理テーブル２３の内容を示す模式図である。この原本管理テーブル２３は、前述した原本ファイルシステム２１に登録されている各原本ファイルのファイル名と、それぞれの文書名と、それぞれの文書番号（Ｎｏ）とを関連付けて管理するためのテーブルである。本実施の形態においては、文書名は前述した原本ファイルシステム２１に登録されている各原本ファイルに対応する目次の各見出しであり、文書番号は前述した原本ファイルシステム２１に登録されている各原本ファイルを特定するためのユニークな識別情報である。たとえば、文書番号が「Ｄ０００１」は文書名が「第１章　総則」であり、その実際の内容は原本ファイルシステム２１のファイル名「購買０００１」に登録されていることが判る。この場合、原本全体には同一の文書名が存在する可能性があるため、ユニークな識別情報としての文書番号を付与しておく必要がある。図４に示されている例では文書名としての「第１章　総則」が「購買手続き」と「受注手続き」との双方に存在するため、それらを相互に識別するためのユニークな文書番号を付与しておく必要がある。
【００３６】
なお、この原本管理テーブル２３に登録されている文書名は原本における目次の各項目であり、これらの文書名のみを表示することにより、原本ファイルシステム２１に登録されている文書の目次を表示することができる。
【００３７】
図５は通達管理テーブル２４の内容を示す模式図である。この通達管理テーブル２４は、通達ファイルシステム２２に登録されている各ファイル（各通達ファイルの内容及び詳細内容が登録されている）のファイル名と、それぞれの通達名と、それぞれの通達番号（Ｎｏ）とを関連付けて管理するためのテーブルである。ここで、通達番号は前述した通達ファイルシステム２２に登録されている各通達ファイルを特定するためのユニークな識別情報である。たとえば、通達番号が「Ｔ０００２」は通達名が「購買規約変更（４月度）」であり、その実際の内容は通達ファイルシステム２２のファイル名「通達０００４」に登録されていることが判る。この場合、通達ファイルには同一の通達名が存在する可能性があるため、ユニークな識別情報としての通達番号を付与しておく必要がある。
【００３８】
図６は差分管理テーブル２５の内容を示す模式図である。この差分管理テーブル２５は、通達管理テーブル２４に登録されている通達番号と、各通達番号で特定される通達ファイルが対象としている文書番号（原本管理テーブル２３に登録されている）と、各通達番号の通達ファイルで指示された原本の変更が原本ファイルシステム２１に登録されている内容に既に反映されているか否かを示す情報である反映状態（反映されている場合は「反映済み」で、未だ反映されていない場合は「未反映」でそれぞれ示す）とを関連付けて管理するためのテーブルである。たとえば、通達番号が「Ｔ０００２」の通達ファイルの文書番号は「Ｄ００２」であり、「未反映」であることが判る。
【００３９】
管理装置１のファイルシステム２には以上のようなファイルシステム２１、２２及びテーブル２３、２４、２５が予め登録されており、管理装置１に備えられているディスプレイ１Ｄ及び入出力インタフェイスの操作によりファイルシステム２の内容の操作、即ち更新、削除等が可能である。
【００４０】
図７は、管理装置１において通達文書を通達ファイルとして登録する際のディスプレイ１Ｄの表示画面及び関連するテーブルとの関係を示す模式図である。また、図８は管理装置１において通達ファイルを登録する際の処理手順を示すフローチャートである。以下、これらの図面を参照して管理装置１において通達ファイルを登録する際の手順に付いて説明する。
【００４１】
オペレータが管理装置１のキーボード１６、マウス１７等の操作により通達ファイルの登録を指示すると、ＣＰＵ１１は図７に示すようなディスプレイ１Ｄに通達登録画面１Ｄ−１を表示する（ステップＳ１）。この際、ＣＰＵ１１は通達管理テーブル２４にアクセスして自動インクリメントにより新たな通達番号（この例では「Ｔ００３」）を生成して通達登録画面１Ｄ−１上に表示する（ステップＳ２）。
【００４２】
次にＣＰＵ１１は、オペレータがキーボード１６等の操作により入力した通達名と通達内容とを受け付け（ステップＳ３）、それらの入力が完了した場合は（ステップＳ４でＹＥＳ）、通達登録画面１Ｄ−１上に表示する。この例では、通達名として「購買規約の変更（５月度）」が、また通達内容として「見積書書式が変更になります。」がそれぞれ入力されている。
【００４３】
この状態において、オペレータが影響文書の選択指示を行なうと（ステップＳ５でＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は原本管理テーブル２３をアクセスして文書名を読み出して目次として配列した選択画面１Ｄ−２を表示する（ステップＳ６）。今回登録する通達ファイルにより影響を受ける文書名をこの選択画面１Ｄ−２上でオペレータが選択してたとえばマウス１７のクリック等により指示すると（ステップＳ７）、ＣＰＵ１１は選択された文書名を通達登録画面１Ｄ−１上に表示する（ステップＳ８）。この例では、大見出し「購買手続き」中の小見出し「第１章総則」が選択されている。なお、この文書の文書番号は原本管理テーブル２３から「Ｄ００３」であることが判る。
【００４４】
以上により、ＣＰＵ１１は通達管理テーブル２４へは今回の通達番号「Ｔ００３」に対応して通達名「購買規約の変更（５月度）」を、差分管理テーブル２５へは今回の通達番号「Ｔ００３」と、影響を受ける文書番号「Ｄ００３」と、反映状態「未反映」とを登録する（ステップＳ９）。
【００４５】
詳細は後述するが、原本参照画面１Ｄ−３が図示されているようにいずれかのディスプレイに表示された場合、ＣＰＵ１１は差分管理テーブル２５をアクセスして反映状態が「未反映」である文書番号の文書の末尾に所定のマーク「＊」を表示する。
【００４６】
なお、通達ファイルによって通達される原本の変更そのものは、別途専用の画面により入力されるか、または印刷文書をスキャナで読み込んで電子データ化するか等により通達ファイルシステム２２へ登録することが可能である。
【００４７】
また、管理装置１に直接、間接的に接続可能な複数の端末装置３２、３３…、４２、４３…等において、ＷＥＢブラウザを利用して、ファイルシステム２に登録されている原本ファイル及び通達ファイルを参照することが可能である。以下、そのような端末装置から原本ファイル及び通達ファイルを参照する場合の本発明の電子文書システムの動作について、いずれかの端末装置から操作した場合における操作された端末装置のディスプレイＸＤの画面表示の模式図である図９及び処理手順を示す図１０、図１１のフローチャートを参照して説明する。
【００４８】
端末装置において文書表示の指示が行なわれた場合（ステップＳ１１でＹＥＳ）、その指示は管理装置１へ送られるので、ＣＰＵ１１はまず最初に目次表示の処理を行なう（ステップＳ１２）。この目次表示の処理は図１１に示すサブルーチンとして用意されている。
【００４９】
目次表示の処理が開始されると、ＣＰＵ１１は原本管理テーブル２３を先頭から順にアクセスし（ステップＳ１２１）、文書番号が「Ｆ」番台である場合は（ステップＳ１２２でＹＥＳ）、その文書名を大見出しとして端末装置のディスプレイＸＤ上に表示し（ステップＳ１２３）、文書番号が「Ｆ」番台でない場合、即ち「Ｄ」番台である場合は（ステップＳ１２２でＮＯ）、その文書名を小見出しとして端末装置のディスプレイＸＤ上に表示する（ステップＳ１２４）。
【００５０】
次にＣＰＵ１１は差分管理テーブル２５を文書番号でアクセスし（ステップＳ１２５）、反映状態が「未反映」である場合は（ステップＳ１２６でＹＥＳ）、表示した見出し（文書名）の末尾に所定のマーク、たとえば「＊」を表示する（ステップＳ１２７）。ＣＰＵ１１は、以上の処理を原本管理テーブル２３に登録されている全ての文書番号について終了するまで反復する（ステップＳ１２８）。但し、原本管理テーブル２３に登録されている全ての文書番号について、端末装置のディスプレイＸＤに表示されるわけではない。
【００５１】
以上のような目次表示の処理が行なわれると、端末装置のディスプレイＸＤには図９（ａ）に示すような原本の目次が表示される。この例では、「購買手続き」の大見出しの次の「第１章　総則」及び「第２章　手続き」の小見出しの末尾に「＊」が表示されている。これは、差分管理テーブル２５に反映状態として登録されている各文書名（見出し）の状態（未反映または反映済み）が反映されたものである。
【００５２】
以上のようにして目次が表示されると、端末装置のディスプレイＸＤ上で見出しが指示されたか、または「＊」が指定されたかをＣＰＵ１１は判断する（ステップＳ１３、Ｓ２１）。いずれかの見出しが指定された場合（ステップＳ１３でＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は指定された見出し（文書名）で原本管理テーブル２３をアクセスし、ファイル番号を読み出す（ステップＳ１４）。次にＣＰＵ１１は読み出したファイル番号で原本ファイルシステム２１をアクセスし、対応する原本ファイルの内容を読み出して端末装置のディスプレイＸＤに表示する（ステップＳ１５）。
【００５３】
以上により、端末装置のユーザが選択した目次の見出しの内容がディスプレイＸＤに表示される。但し、ユーザが選択した見出しの末尾に「＊」が表示されている場合は、その見出しに関して通達ファイルが存在することを意味しているので、ユーザはディスプレイＸＤ上に表示されている「＊」を指定することができる（ステップＳ２１でＹＥＳ）。この場合、ＣＰＵ１１は指定された「＊」が末尾に表示されている文書名の文書番号を原本管理テーブル２３から読み出し（ステップＳ２２）、読み出した文書番号で差分管理テーブル２５をアクセスして通達番号を読み出す（ステップＳ２３）。次にＣＰＵ１１は、読み出した通達番号で通達管理テーブル２４をアクセスして通達名を読み出し、端末装置のディスプレイＸＤに表示する（ステップＳ２４）。
【００５４】
以上により、図９（ｂ）に示すように、関連通達ファイルが端末装置のディスプレイＸＤに表示される。但しこの場合は、原本に未反映の通達ファイルのみが表示されるが、ユーザにとっては原本に未反映の通達ファイルが表示されるのみで実用上の問題はない。
【００５５】
以上の処理を具体的に説明すると、図９（ａ）に示すように端末装置のディスプレイＸＤに表示された原本の目次において「購買手続き」の大見出しの下の「第２章　手続き」の小見出しの末尾に「＊」が表示されているので、ユーザがマウス等の入力手段によりこの「＊」をクリックすると、「第２章　手続き」の文書番号「Ｄ００２」が原本管理テーブル２３から読み出され、この文書番号「Ｄ００２」に対応して差分管理テーブル２５から通達番号「Ｔ００２」が未反映であることが読み出され、通達番号「Ｔ００２」に対応して通達管理テーブル２４から通達名「購買規約変更（４月度）」が読み出されて端末装置のディスプレイＸＤに図９（ｂ）に示すように表示される。
【００５６】
更にこの図９（ｂ）に示すディスプレイＸＤの画面上で「購買規約変更（４月度）」の部分をユーザがマウスでクリックすると、その内容が通達ファイルシステム２２から読み出されて端末装置のディスプレイＸＤに図９（ｃ）に示すように表示される。
【００５７】
次に、図１０のフローチャートにおいて通達ファイルの表示が選択された場合（ステップＳ３１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は通達ファイル一覧表示の処理を行なう（ステップＳ３２）。この通達文書一覧表示の処理は図１２に示すサブルーチンとして用意されている。また、図１３は、管理装置１において通達文書を登録する際のディスプレイ１Ｄの表示画面及び関連するテーブルとの関係を示す模式図である。
【００５８】
まずＣＰＵ１１は、通達管理テーブル２４を先頭から順にアクセスし（ステップＳ３２１）、最初の通達番号及び通達名を読み出して端末装置のディスプレイＸＤに表示する（ステップＳ３２２）。次にＣＰＵ１１は、読み出した通達番号で差分管理テーブル２５をアクセスし（ステップＳ３２３）、反映状態が「未反映」である場合は（ステップＳ３２４でＹＥＳ）、先に表示した通達名に対応させて端末装置のディスプレイＸＤの「原本反映状態」の欄に「未反映」を表示し（ステップＳ３２６）、反映状態が「反映済」である場合は（ステップＳ３２４でＮＯ）、先に表示した通達名に対応させて端末装置のディスプレイＸＤの「原本反映状態」の欄に「反映済」を表示する（ステップＳ３２５）。
【００５９】
以上の処理をＣＰＵ１１が通達管理テーブル２４に登録されている全てのデータに関して反復して実行することにより（ステップＳ３２７）、図１３に示されているような通達文書一覧画面が端末装置のディスプレイＸＤに表示される。なお、この通達文書一覧画面上でいずれかの通達文書名の表示部分をマウスのクリック等で指定することにより、その通達文書の内容がディスプレイＸＤに表示される。この例では、通達番号「Ｔ００２」の通達名「購買規約変更（４月度）」が指定されたことにより、その内容「支払い方法が変更になります。」が表示されている。
【００６０】
図１４、図１５は本発明に係る記録媒体に記録されているコンピュータプログラムの内容を示す模式図である。
【００６１】
本発明のコンピュータプログラムは、図１４に示すように、コンピュータに、原本を複数の単位に分割して電子化した原本ファイルを記憶した原本ファイルシステム２１と、原本に対して変更が加えられたことを通達する通達文書を電子化した通達ファイルを記憶した通達ファイルシステム２２と、原本ファイルシステム２１が記憶している原本ファイルを特定する文書番号とそれぞれの原本ファイルの文書名とを関連付けて記憶した原本管理テーブル２３と、原本の変更が加えられた部分に対応する原本ファイルを特定する文書番号及び対応する通達ファイルを特定する通達番号を対応付けて記憶した差分管理テーブル２５とにアクセスさせる手順（Ｐ１）と、原本ファイルシステム２１に記憶されている原本ファイルの文書名をディスプレイに表示させる指示を受け付けさせる手順（Ｐ２）と、受け付けた指示に従って原本管理テーブル２３から原本ファイルの文書名を読み出してディスプレイに表示させる手順（Ｐ３）と、ディスプレイに表示されている原本ファイルの文書名を特定する文書番号が差分管理テーブル２５に記憶されているか否かを検索させる手順（Ｐ４）と、検索対象の文書番号が差分管理テーブル２５に記憶されていることが判明した場合に、通達ファイルが存在することを示す所定の表示「＊」をディスプレイに行なわせる手順（Ｐ５）とを含んでいる。
【００６２】
また更に本発明のコンピュータプログラムは、図１５に示すように、コンピュータに、通達ファイルシステム２２が記憶している通達ファイルを特定する通達番号とそれぞれの通達ファイルの通達名とを関連付けて記憶した通達管理テーブル２４にアクセスさせる手順（Ｐ１１）と、所定の表示「＊」の指定を受け付けさせる手順（Ｐ１２）と、指定を受け付けた所定の表示「＊」に対応する通達ファイルを特定する通達番号を差分管理テーブル２５から読み出させる手順（Ｐ１３）と、読み出した通達番号で特定される通達ファイルの名称を通達管理テーブル２４から読み出してディスプレイに表示させる手順（Ｐ１４）とを更に含む。
【００６３】
更にまた本発明のコンピュータプログラムは、コンピュータに、原本管理テーブル２３に記憶されている原本ファイルの文書名をディスプレイに表示させる手順（Ｐ２１）と、ディスプレイが表示した原本ファイルの文書名の指定を受け付けさせる手順（Ｐ２２）と、指定を受け付けた文書名に対応する原本ファイルを特定する文書番号を原本管理テーブル２３から読み出させる手順（Ｐ２３）と、読み出した文書番号に対応する原本ファイルを原本ファイルシステム２１から読み出してディスプレイに表示させる手順（Ｐ２４）とを更に含む。
【００６４】
なお上記実施の形態においては、管理装置１のファイルシステム２に、原本ファイルシステム２１、通達ファイルシステム２２、原本管理テーブル２３、通達管理テーブル２４、差分管理テーブル２５等をまとめて記憶させ、管理装置１に直接管理させる構成をとっているが、各ファイルシステム、テーブル等をネットワーク上に分散配置したシステムとしても構成可能であることはいうまでもない。
【００６５】
（付記１）　原本を複数の単位に分割して電子化した単位原本電子情報を記憶した原本電子情報記憶手段と、
前記原本に対して変更が加えられたことを通達する通達文書を電子化した通達電子情報を記憶した通達電子情報記憶手段と、
前記原本電子情報記憶手段が記憶している単位原本電子情報を特定する情報とそれぞれの単位原本電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した原本電子情報管理テーブル記憶手段と、
前記原本の変更が加えられた部分に対応する単位原本電子情報を特定する情報及び対応する通達電子情報を特定する情報と対応付けて記憶した差分管理テーブル記憶手段と、
原本電子情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を表示する表示手段と、
該表示手段に表示された情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されているか否かを検索する検索手段と、
該検索手段により、検索対象の情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されていることが判明した場合に、通達電子情報が存在することを示す所定の表示を前記表示手段に行なわせる制御手段と
を含むことを特徴とする電子文書システム。
【００６６】
（付記２）　前記通達電子情報記憶手段が記憶している通達電子情報を特定する情報とそれぞれの通達電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した通達電子情報管理テーブル記憶手段を更に含み、
前記制御手段は、前記表示手段に表示されている前記所定の表示が指定された場合に、指定された所定の表示に対応する通達電子情報を特定する情報を前記差分管理テーブル記憶手段から読み出し、読み出した情報で特定される通達電子情報の内容を示唆する情報を前記通達電子情報管理テーブル記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させるようにしてあること
を特徴とする付記１に記載の電子文書システム。
【００６７】
（付記３）　前記表示手段は、前記原本電子情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を表示し、
前記制御手段は、前記表示手段が表示した単位原本電子情報の内容を示唆する情報が指定された場合に、指定された情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報を前記原本電子情報管理テーブル記憶手段から読み出し、読み出した情報に対応する単位原本電子情報を前記原本電子情報記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させるようにしてあること
を特徴とする付記１又は２に記載の電子文書システム。
【００６８】
（付記４）　原本を複数の単位に分割して電子化した単位原本電子情報を記憶した原本電子情報記憶手段と、前記原本に対して変更が加えられたことを通達する通達文書を電子化した通達電子情報を記憶した通達電子情報記憶手段と、前記原本電子情報記憶手段が記憶している単位原本電子情報を特定する情報とそれぞれの単位原本電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した原本電子情報管理テーブル記憶手段と、前記原本の変更が加えられた部分に対応する単位原本電子情報を特定する情報及び対応する通達電子情報を特定する情報を対応付けて記憶した差分管理テーブル記憶手段とにアクセスするアクセス手段と、
前記原本情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を表示手段に表示させる指示を受け付ける手段と、
受け付けた指示に従って前記原本情報管理テーブル記憶手段から単位原本電子情報の内容を示唆する情報を読み出して前記表示手段に表示させる手段と、
前記表示手段に表示されている情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されているか否かを検索する検索手段と、
該検索手段により、検索対象の情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されていることが判明した場合に、通達電子情報が存在することを示す所定の表示を前記表示手段に行なわせる制御手段と
を備えたことを特徴とする電子文書管理装置。
【００６９】
（付記５）　前記アクセス手段は、前記通達電子情報記憶手段が記憶している通達電子情報を特定する情報とそれぞれの通達電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した通達電子情報管理テーブル記憶手段に更にアクセスし、
前記制御手段は、前記表示手段に表示されている前記所定の表示が指定された場合に、指定された所定の表示に対応する通達電子情報を特定する情報を前記差分管理テーブル記憶手段から読み出し、読み出した情報で特定される通達電子情報の内容を示唆する情報を前記通達電子情報管理テーブル記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させるようにしてあること
を特徴とする付記４に記載の電子文書管理装置。
【００７０】
（付記６）　前記制御手段は、前記原本電子情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を前記表示手段に表示させ、前記表示手段が表示した単位原本電子情報の内容を示唆する情報が指定された場合に、指定された情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報を前記原本電子情報管理テーブル記憶手段から読み出し、読み出した情報に対応する単位原本電子情報を前記原本電子情報記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させるようにしてあること
を特徴とする付記４又は５に記載の電子文書管理装置。
【００７１】
（付記７）　コンピュータに、原本を複数の単位に分割して電子化した単位原本電子情報を記憶した原本電子情報記憶手段と、前記原本に対して変更が加えられたことを通達する通達文書を電子化した通達電子情報を記憶した通達電子情報記憶手段と、前記原本電子情報記憶手段が記憶している単位原本電子情報を特定する情報とそれぞれの単位原本電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した原本電子情報管理テーブル記憶手段と、前記原本の変更が加えられた部分に対応する単位原本電子情報を特定する情報及び対応する通達電子情報を特定する情報を対応付けて記憶した差分管理テーブル記憶手段とにアクセスさせる手順と、
コンピュータに、前記原本情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を表示手段に表示させる指示を受け付けさせる手順と、
コンピュータに、受け付けた指示に従って前記原本情報管理テーブル記憶手段から単位原本電子情報の内容を示唆する情報を読み出して前記表示手段に表示させる手順と、
コンピュータに、前記表示手段に表示されている情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されているか否かを検索させる手順と、
コンピュータに、検索対象の情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されていることが判明した場合に、通達電子情報が存在することを示す所定の表示を前記表示手段に行なわせる手順と
を含むことを特徴とするコンピュータプログラム。
【００７２】
（付記８）　コンピュータに、前記通達電子情報記憶手段が記憶している通達電子情報を特定する情報とそれぞれの通達電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した通達電子情報管理テーブル記憶手段にアクセスさせる手順と、
コンピュータに、前記所定の表示の指定を受け付けさせる手順と、
コンピュータに、指定を受け付けた所定の表示に対応する通達電子情報を特定する情報を前記差分管理テーブル記憶手段から読み出させる手順と、
コンピュータに、読み出した情報で特定される通達電子情報の内容を示唆する情報を前記通達電子情報管理テーブル記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させる手順と
を更に含むことを特徴とする付記７に記載のコンピュータプログラム。
【００７３】
（付記９）　コンピュータに、前記原本電子情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を前記表示手段に表示させる手順と、
コンピュータに、前記表示手段が表示した単位原本電子情報の内容を示唆する情報の指定を受け付けさせる手順と、
コンピュータに、指定を受け付けた情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報を前記原本電子情報管理テーブル記憶手段から読み出させる手順と、
コンピュータに、読み出した情報に対応する単位原本電子情報を前記原本電子情報記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させる手順と
を更に含むことを特徴とする付記７又は８に記載のコンピュータプログラム。
【００７４】
（付記１０）　原本を複数の単位に分割して電子化した単位原本電子情報を記憶した原本電子情報記憶手段と、前記原本に対して変更が加えられたことを通達する通達文書を電子化した通達電子情報を記憶した通達電子情報記憶手段と、前記原本電子情報記憶手段が記憶している単位原本電子情報を特定する情報とそれぞれの単位原本電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した原本電子情報管理テーブル記憶手段と、前記原本の変更が加えられた部分に対応する単位原本電子情報を特定する情報及び対応する通達電子情報を特定する情報を対応付けて記憶した差分管理テーブル記憶手段とにアクセス可能なコンピュータのコンピュータプログラムを記録した記録媒体であって、　コンピュータに、前記原本情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を表示手段に表示させる指示を受け付けさせる手順と、
コンピュータに、受け付けた指示に従って前記原本情報管理テーブル記憶手段から単位原本電子情報の内容を示唆する情報を読み出して前記表示手段に表示させる手順と、
コンピュータに、前記表示手段に表示されている情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されているか否かを検索させる手順と、
コンピュータに、検索対象の情報が前記差分管理テーブル記憶手段に記憶されていることが判明した場合に、通達電子情報が存在することを示す所定の表示を前記表示手段に行なわせる手順と
を含むコンピュータプログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ読取り可能な記録媒体。
【００７５】
（付記１１）　前記コンピュータは、前記通達電子情報記憶手段が記憶している通達電子情報を特定する情報とそれぞれの通達電子情報の内容を示唆する情報とを関連付けて記憶した通達電子情報管理テーブル記憶手段に更にアクセス可能であり、コンピュータに、前記所定の表示の指定を受け付けさせる手順と、コンピュータに、指定を受け付けた所定の表示に対応する通達電子情報を特定する情報を前記差分管理テーブル記憶手段から読み出させる手順と、コンピュータに、読み出した情報で特定される通達電子情報の内容を示唆する情報を前記通達電子情報管理テーブル記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させる手順とを更に含むコンピュータプログラムを記録したことを特徴とする付記１０に記載のコンピュータ読取り可能な記録媒体。
【００７６】
（付記１２）　前記原本電子情報管理テーブル記憶手段に記憶されている単位原本電子情報の内容を示唆する情報を前記表示手段に表示させる手順と、コンピュータに、前記表示手段が表示した単位原本電子情報の内容を示唆する情報の指定を受け付けさせる手順と、コンピュータに、指定を受け付けた情報に対応する単位原本電子情報を特定する情報を前記原本電子情報管理テーブル記憶手段から読み出させる手順と、コンピュータに、読み出した情報に対応する単位原本電子情報を前記原本電子情報記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させる手順とを更に含むコンピュータプログラムを記録したことを特徴とする付記１０又は１１に記載のコンピュータ読取り可能な記録媒体。
【００７７】
【発明の効果】
以上に詳述したように本発明の電子文書システム及び電子文書管理装置によれば、電子化された文書原本（原本ファイル）とその内容の変更を示す電子化された通達文書（通達ファイル）とが併存する場合に、原本ファイルを端末装置のディスプレイ上に表示した場合にその部分に対して通達ファイルが既に発行されているか否かを確実に認識することが可能になり、また逆に、通達ファイルを端末装置のディスプレイ上に表示した場合にそれが既に原本ファイルに反映されているか否かを確実に認識することが可能になる。従って、業務上のミス、機械装置の整備・操作上の誤判断等の発生が防止され、企業活動における重大な経済的損失が、また機械装置の整備・操作に際しての深刻な事故の発生がそれぞれ回避可能になる。
【００７８】
また本発明に係るコンピュータプログラム及び記録媒体によれば、上述のような本発明の電子文書システム及び電子文書管理装置を汎用コンピュータで実現することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の電子文書システムの全体の構成例を示すブロック図である。
【図２】本発明の電子文書システムの原本ファイルシステムの内容を示す模式図である。
【図３】本発明の電子文書システムの通達ファイルシステムの内容を示す模式図である。
【図４】本発明の電子文書システムの原本管理テーブルの内容を示す模式図である。
【図５】本発明の電子文書システムの通達管理テーブルの内容を示す模式図である。
【図６】本発明の電子文書システムの差分管理テーブルの内容を示す模式図である。
【図７】本発明の電子文書システムの管理装置において通達文書を登録する際のディスプレイの表示画面及び関連するテーブルとの関係を示す模式図である。
【図８】本発明の電子文書システムの管理装置において通達文書を登録する際の処理手順を示すフローチャートである。
【図９】本発明の電子文書システムのいずれかの端末装置から操作した場合における操作された端末装置のディスプレイの画面表示の模式図である。
【図１０】本発明の電子文書システムのいずれかの端末装置から操作した場合の処理手順を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の電子文書システムのいずれかの端末装置から操作した場合の処理手順を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の電子文書システムの通達文書一覧表示の処理手順を示すフローチャートである。
【図１３】本発明の電子文書システムの管理装置において通達文書を登録する際のディスプレイの表示画面及び関連するテーブルとの関係を示す模式図である。
【図１４】本発明の記録媒体の内容を示す模式図である。
【図１５】本発明の記録媒体の内容を示す模式図である。
【符号の説明】
１　管理装置
２　ファイルシステム
１１　ＣＰＵ
２１　原本ファイルシステム
２２　通達ファイルシステム
２３　原本管理テーブル
２４　通達管理テーブル
２５　差分管理テーブル
３２，３３　端末装置
４２，４３　端末装置
【図１】
2004030458.tif 000003
【図２】
2004030458.tif 000004
【図３】
2004030458.tif 000005
【図４】
2004030458.tif 000006
【図５】
2004030458.tif 000007
【図６】
2004030458.tif 000008
【図７】
2004030458.tif 000009
【図８】
2004030458.tif 000010
【図９】
2004030458.tif 000011
【図１０】
2004030458.tif 000012
【図１１】
2004030458.tif 000013
【図１２】
2004030458.tif 000014
【図１３】
2004030458.tif 000015
【図１４】
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【図１５】
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