(57)【要約】【課題】印刷依頼者から印刷実施者に供給される印刷データを印刷依頼者側で統一管理できる印刷データ管理システムを提供する。【解決手段】印刷データ管理システムの印刷依頼者用サーバ１８は、印刷データを印刷実施者用サーバ２１に配信し、印刷実施者用端末装置２３からのダウンロード要求に対して印刷実施者用サーバ２１から印刷データをダウンロードさせ、印刷実施者用端末装置２３からの削除要求に対して印刷データ削除命令プログラムを送信して印刷実施者用端末装置２３によって印刷実施者用サーバ２１内の印刷データを削除させる。これにより、印刷実施者側ネットワーク内に入り込むことなく、印刷実施者に印刷データを供給し、刷了後にその印刷データの削除を行わせる。【選択図】  図１
2004362039.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷依頼者側ネットワーク内から印刷実施者側ネットワーク内に配信される印刷データを印刷依頼者側で管理する印刷データ管理システムであって、
前記印刷依頼者側ネットワークには、印刷データと該印刷データについての印刷データ管理情報を格納する印刷依頼者用記憶手段、該印刷依頼者用記憶手段内に記憶されている印刷データを前記印刷実施者側ネットワークに配信可能なデータ配信手段、前記印刷データ管理情報を管理する情報管理手段を有した印刷依頼者用サーバが接続され、
前記印刷実施者側ネットワークには、前記印刷依頼者用サーバから配信された印刷データを受信可能なデータ受信手段、該データ受信手段によって受信した印刷データを格納する印刷実施者用記憶手段を有した印刷実施者用サーバと、前記印刷依頼者用サーバにアクセス可能な印刷実施者用端末装置とが接続され、
前記印刷依頼者用サーバは、
前記印刷依頼者により選択された前記印刷依頼者用記憶手段内の印刷データを前記印刷依頼者用記憶手段から前記データ配信手段にコピーし、該データ配信手段から前記印刷実施者用サーバに配信して前記印刷実施者用記憶手段に格納させ、
前記印刷実施者用端末装置からの印刷データのダウンロード要求に対してダウンロードの要求先を前記印刷依頼者用記憶手段から前記印刷実施者用記憶手段に変更し、前記印刷実施者用記憶手段から前記印刷実施者用端末装置に前記印刷データをダウンロードさせ、
前記印刷実施者用端末装置からの前記印刷データの削除要求に対して印刷データ削除命令プログラムを送信し、前記印刷実施者用端末装置に前記印刷実施者用記憶手段内の印刷データを削除する処理を実行させることを特徴とする印刷データ管理システム。
【請求項２】
前記印刷依頼者用サーバは、
前記印刷実施者用端末装置からの前記印刷データ管理情報の閲覧要求に対して、
前記データ配信手段にコピー済みである印刷データについての印刷データ管理情報の表示を許可し、
前記削除要求がなされている印刷データについての印刷データ管理情報の表示を拒否する処理を行うことを特徴とする請求項１に記載の印刷データ管理システム。
【請求項３】
前記印刷依頼者用サーバは、
前記印刷実施者用端末装置から前記印刷データの削除要求を受けた場合に、前記印刷実施者用記憶手段から前記印刷実施者端末装置にダウンロードされかつ削除要求がなされている印刷データについての削除を指示するメッセージを前記印刷実施者端末装置に送信して表示させることを特徴とする請求項１または２に記載の印刷データ管理システム。
【請求項４】
前記印刷依頼者用サーバは、
前記印刷データに基づいて画像見本を作成する画像見本作成手段を有し、
前記印刷実施者用端末装置からの前記印刷データ管理情報の閲覧要求に対して該当する印刷データの画像見本を前記印刷実施者用端末装置に表示させることを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の印刷データ管理システム。
【請求項５】
前記印刷依頼者用サーバは、
予め登録されたメールアドレス宛に電子メールを配信するメール配信手段を備え、
前記データ配信手段へのコピーにより、前記印刷実施者のメールアドレス宛に印刷依頼を知らせる内容の電子メールを配信する機能と、
前記印刷実施者用端末装置から前記印刷データの受け取りを確認した旨のフラグ情報を受けることにより、前記印刷依頼者のメールアドレス宛に印刷データの受け取り確認を知らせる内容の電子メールを配信する機能の少なくとも一方を有することを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の印刷データ管理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、印刷データ管理システムに関し、特に、印刷依頼者側ネットワーク内から印刷実施者側ネットワーク内に配信される印刷データを印刷依頼者側で管理する印刷データ管理システムに関する。
【０００２】
【従来技術】
（第１の従来技術）
従来のアナログ製版によるオフセット印刷の場合、製版フィルムは、印刷会社によって保管されるのが業界の慣行であった。したがって、印刷物の発注者は、自己の所有物である製版フィルムを自由に管理・制御して印刷を行うことが困難であるという問題があった。また、再印刷の場合、製版フィルムを保管している印刷業者に発注しなければならないことから、競争原理が働かず、結果として印刷コストが高くなるという問題があった。
【０００３】
近年、ＤＴＰ（Ｄｅｓｋ  Ｔｏｐ  Ｐｕｂｌｉｓｈｉｎｇ）により作成した印刷データを用いて、製版フィルムなしで刷版を作成するＣＴＰ（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ  Ｔｏ  Ｐｌａｔｅ）や、製版フィルムや刷版を使わずに直接出力するオンデマンド印刷等の、いわゆるデジタル製版技術が実用化され、印刷データでのやり取りが可能となった。したがって、印刷データをコピーして印刷業者に渡すことによって、発注者側で印刷データを管理でき、また、再印刷においても印刷業者を自由に選択することができ、印刷コストの低減を図ることができるようになった。
【０００４】
このようなデジタル製版における印刷データの入稿は、従来は、磁気ディスクなどの記憶媒体に印刷データを記憶して印刷業者に持ち込むのが一般的であったが、近年のネットワーク環境の充実化により、インターネットを介して入稿可能な印刷システムが増加してきている。
【０００５】
図１７は、第１の従来技術を説明する概略システム構成図である。図１７に示す印刷システム１００は、印刷物の制作を発注する発注者１１０と、印刷物の制作を受注する受注者１２０と、実際に印刷を行う印刷業者１３０との間をインターネット１０１を介してネットワーク接続し、互いに印刷データの送受信を行うものである。
【０００６】
受注者１２０は、イントラネット１２１を有しており、そのイントラネット１２１には、本システムを制御するプログラム等が格納されたシステムサーバ１２２と、印刷用の各種データを格納するための内部記憶手段１２３、印刷データの作成に使用する製作用端末装置１２４が接続され、その製作用端末装置１２４には、カラープリンタ１２５が接続されている。
【０００７】
発注者１１０は、受注者１２０から送信された印刷情報を確認するための確認用端末装置１１１がインターネット１０１に接続されており、その確認用端末装置１１１には、カラープリンタ１１２が接続されている。印刷業者１３０は、受注者１２０から送信された印刷データを受信するための受信用端末装置１３１がインターネットに接続されており、受注者１２０から受信した印刷用データに基づき印刷機１３２によって印刷を行い、これを印刷物の納入先に発送する（例えば、特許文献１参照）。
【０００８】
（第２の従来技術）
ところで、印刷会社によって印刷される印刷物には種々のものがあり、書籍などの他に、音楽用ＣＤ（コンパクトディスク）、ゲーム機用ＣＤ、ＤＶＤビデオなどのＣＤ本体、ＤＶＤ本体等に付される、ケースの表紙（フロントジャケット）、裏表紙（リヤジャケット）、歌詞カード（ブックレット）、ラベル帯（サイドキャップ）などの印刷物（以下単に「副資材」という）も該当する。
【０００９】
音楽用ＣＤなどのパッケージ商品は、販売状況等に応じて販売店から発売元にリピートオーダがなされるため、副資材も、必要数が印刷業者にリピートオーダされる。また、副資材は、一度作成したら二度と修正されないというものではなく、誤植や、表現など、必要に応じて適宜に修正が行われるものである。
【００１０】
図１８は、第２の従来技術を説明する概略システム構成図である。このシステムは、第１の従来技術と同様に、印刷依頼者１４０と印刷業者１５０との間をインターネット１０１を介して接続し、互いに印刷データの送受信を行う印刷システムである。
【００１１】
印刷業者の社内ＬＡＮ１５１には、システムサーバ１５２、プリンタ１５３、スキャナ１５４、端末装置１５５、ファイヤウォール１５６が接続されており、システムサーバ１５２には印刷データを格納するためのデータベース１５７が設けられている。そして、その印刷データを印刷終了後も印刷業者１５０のデータベース１５７内に保存し、再印刷の際に発注者によって一部変更や削除、追加等の編集作業を施すことができるように構成されている（例えば、特許文献２参照）。
【００１２】
【特許文献１】
特開２００２−１１６８９５号公報
【特許文献２】
特開２００３−６１８７号公報
【００１３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述のように、デジタル製版技術の実現化及びネットワーク化により、発注者或いは受注者側で印刷データの管理が可能となる代わりに、印刷業者に供給した印刷データの管理も必要となる。例えば、印刷データは、供給先でも容易にコピーできることから、発注者の管理から離れて一人歩きするおそれがある。
【００１４】
第１の従来技術の場合、ある印刷業者１３０に印刷データのコピーが複数存在する場合にどの印刷データがマスターコピーであるかが印刷業者１３０側で不明となったり、ある印刷業者１３０に渡した印刷データと他の印刷業者１３０に渡した印刷データとが存在する場合に最終版の印刷データがどちらであるかが受注者１２０側で不明となるおそれがある。
【００１５】
特に、印刷物が、上述のパッケージ商品における副資材のように、短いサイクルで増刷が繰り返して行われ、その繰り返される増刷の中で印刷物の内容に修正がある場合には、その都度、受注者１２０から印刷業者１３０に対して修正済みの新しい印刷データが供給される。したがって、印刷業者１３０側での管理不備により、印刷終了後に印刷データの破棄が行われずに保存されたままであると、再印刷の際に、印刷データが修正されているにもかかわらず、修正前の古い印刷データを用いて印刷されるといった印刷事故が発生するおそれがある。
【００１６】
一方、第２の従来技術の場合、印刷業者１５０側のデータベース１５７に印刷データを格納し、その印刷データを印刷依頼者１４０が修正する場合には、その印刷データをデータベース１５７に保存した印刷業者１５０のみが印刷できることとなり、適切な競争原理が働かず、また、印刷依頼者は、自己の所有物である印刷データを自由に管理・制御することができないという、アナログ製版の場合と同様の問題が依然として残る結果となる。
【００１７】
また、上述の第１の従来技術及び第２の従来技術に共通する問題として、発注者或いは受注者が印刷業者のネットワーク内に入り込んで印刷データのデータ管理を行うことはセキュリティーの関係から不可能である。
【００１８】
本発明は、上述の点に鑑みてなされたものであり、その目的は、印刷依頼者から印刷実施者に供給される印刷データを印刷依頼者側で一括して管理できる印刷データ管理システムを提供することにある。
【００１９】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決する請求項１に記載の発明による印刷データ管理システムは、印刷依頼者側ネットワーク内から印刷実施者側ネットワーク内に配信される印刷データを印刷依頼者側で管理する印刷データ管理システムであって、印刷依頼者側ネットワークには、印刷データとその印刷データについての印刷データ管理情報を格納する印刷依頼者用記憶手段、その印刷依頼者用記憶手段内に記憶されている印刷データを印刷実施者側ネットワークに配信可能なデータ配信手段、印刷データ管理情報を管理する情報管理手段を有した印刷依頼者用サーバが接続され、印刷実施者側ネットワークには、印刷依頼者用サーバから配信された印刷データを受信可能なデータ受信手段、データ受信手段によって受信した印刷データを格納する印刷実施者用記憶手段を有した印刷実施者用サーバと、印刷依頼者用サーバにアクセス可能な印刷実施者用端末装置とが接続され、印刷依頼者用サーバは、印刷依頼者により選択された印刷依頼者用記憶手段内の印刷データを印刷依頼者用記憶手段からデータ配信手段にコピーし、データ配信手段から印刷実施者用サーバに配信して印刷実施者用記憶手段に格納させ、印刷実施者用端末装置からの印刷データのダウンロード要求に対してダウンロードの要求先を印刷依頼者用記憶手段から印刷実施者用記憶手段に変更し、印刷実施者用記憶手段から印刷実施者用端末装置に印刷データをダウンロードさせ、印刷実施者用端末装置からの印刷データの削除要求に対して印刷データ削除命令プログラムを送信し、印刷実施者用端末装置に印刷実施者用記憶手段内の印刷データを削除する処理を実行させることを特徴とする。
【００２０】
この発明によると、印刷依頼者用サーバは、印刷実施者に印刷を依頼すべく印刷依頼者によって選択された印刷データを、印刷依頼者用記憶手段内からデータ配信手段にコピーし、データ配信手段から印刷実施者用サーバに配信し、印刷依頼者が指定した印刷実施者の印刷実施者用サーバに印刷データを予め格納させておく。
【００２１】
一方、印刷実施者は、印刷依頼者から印刷依頼の連絡を受けると、印刷実施者用端末から印刷依頼者用サーバにアクセスしてその印刷データのダウンロードを要求する。
【００２２】
印刷依頼者用サーバは、印刷実施者用端末装置から印刷データのダウンロード要求を受けると、そのダウンロードの要求先を印刷依頼者用記憶手段から印刷実施者用記憶手段に変更する処理を行い、印刷実施者用記憶手段内の印刷データを印刷実施者用端末装置にダウンロードさせる。印刷実施者は、その印刷実施者用端末装置にダウンロードした印刷データを用いて印刷を行う。
【００２３】
そして、印刷実施者による当該印刷データを用いた印刷が終了すると、印刷実施者用端末装置から印刷依頼者用サーバに対して印刷実施者用サーバ内の印刷データの削除要求を行わせる。印刷実施者用サーバは、印刷実施者用端末装置からの削除要求を受けると、印刷実施者用端末装置に印刷データ削除命令プログラムを送信し、印刷データ削除命令プログラムを実行させ、印刷実施者用サーバ内の印刷データを削除させる。
【００２４】
これにより、印刷依頼者は、印刷実施者側ネットワーク内に入り込むことなく、印刷実施者用サーバ内の印刷データを削除させることができ、削除要求後は、印刷実施者用サーバから印刷実施者用端末装置への印刷データのダウンロードを不可能とし、印刷事故の発生を未然に防ぐことができる。したがって、印刷実施者に供給する印刷データを印刷依頼者側で一括して管理することが可能となる。
【００２５】
また、印刷依頼者は、印刷実施者による印刷実施者用端末装置からの削除要求時に、印刷実施者用端末装置や印刷実施者側の他の記憶手段内にある印刷データが事前に削除されていることを印刷実施者に確認し、その確認に対して印刷実施者が承認を行うことにより、印刷実施者用端末装置からの削除要求を受け付ける。よって、印刷事故の発生時に責任の所在が印刷実施者側にあることを明確にすることができる。また、印刷実施者の承認を履歴として印刷依頼者用記憶手段内に格納し、証拠として残すことができる。
【００２６】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の印刷データ管理システムにおいて、印刷依頼者用サーバは、印刷実施者用端末装置からの印刷データ管理情報の閲覧要求に対して、データ配信手段にコピー済みである印刷データについての印刷データ管理情報の表示を許可し、削除要求がなされている印刷データについての印刷データ管理情報の表示を拒否する処理を行うことを特徴とする。
【００２７】
この発明によると、印刷依頼者用サーバは、印刷実施者用端末装置からの印刷データ管理情報の閲覧要求に対して、データ配信手段にコピー済みである印刷データの印刷データ管理情報のみを印刷実施者用端末装置に表示させ、既に削除済みの印刷データについての印刷データ管理情報の印刷実施者用端末装置への表示を拒否する。これにより、印刷実施者に対して、印刷依頼中の印刷データの印刷データ管理情報のみを閲覧させ、既に削除した印刷データに関する情報の閲覧を禁止する。したがって、印刷実施者は、印刷依頼者から依頼されているものについてのみ閲覧することができる。また、既に削除した印刷データについての印刷実施者用端末装置からの再ダウンロード要求も不可能とすることにより、不要な印刷データの流出を防ぎ、印刷事故の発生を防止することができる。
【００２８】
請求項３に記載の発明は、請求項１または２に記載の印刷データ管理システムにおいて、印刷依頼者用サーバは、印刷実施者用端末装置から印刷データの削除要求を受けた場合に、印刷実施者用記憶手段から印刷実施者端末装置にダウンロードされかつ削除要求がなされている印刷データについての削除を指示するメッセージを印刷実施者端末装置に送信して表示させることを特徴とする。
【００２９】
この発明によると、印刷依頼者用サーバは、印刷実施者用端末装置から印刷データの削除要求を受けた場合に、印刷実施者端末装置にダウンロードされかつ削除要求がなされている印刷データについての削除を指示するメッセージを印刷実施者端末装置に送信して表示させる。
【００３０】
これにより、印刷実施者用端末装置のローカルディスクに格納されている印刷データや、更に印刷実施者用端末装置から他の端末装置等にコピーされた印刷データについては、印刷実施者自らが削除する義務があり、その義務を履行する必要があることを印刷実施者に明確に示すことができる。
【００３１】
したがって、印刷実施者側ネットワーク内における印刷データの消し忘れを防ぐことができ、印刷実施者側のローカルディスク等に不要な古い印刷データが残存するのを防止できる。また、印刷事故が発生した場合に、責任の所在が印刷実施者側にあることを明確にすることができる。
【００３２】
請求項４に記載の発明は、請求項１〜３のいずれかに記載の印刷データ管理システムにおいて、印刷依頼者用サーバは、印刷データに基づいて画像見本を作成する画像見本作成手段を有し、印刷実施者用端末装置からの印刷データ管理情報の閲覧要求に対して該当する印刷データの画像見本を印刷実施者用端末装置に表示させることを特徴とする。
【００３３】
この発明によると、印刷依頼者用サーバは、印刷データに基づいて画像見本を作成する画像見本作成手段を有しており、印刷実施者用端末装置からの印刷データ管理情報の閲覧要求に対して該当する印刷データの画像見本を印刷実施者用端末装置に表示させるので、印刷実施者側では、画像見本を見ながら面付けなどの印刷作業を行うことができ、その作業を効率的に進めることができる。
【００３４】
請求項５に記載の発明は、請求項１〜４のいずれかに記載の印刷データ管理システムにおいて、印刷依頼者用サーバは、予め登録されたメールアドレス宛に電子メールを配信するメール配信手段を有し、データ配信手段へのコピーにより、印刷実施者のメールアドレス宛に印刷依頼を知らせる内容の電子メールを配信する機能と、印刷実施者用端末装置から印刷データの受け取りを確認した旨のフラグ情報を受けることにより、印刷依頼者のメールアドレス宛に印刷データの受け取り確認を知らせる内容の電子メールを配信する機能の少なくとも一方を有することを特徴とする。
【００３５】
この発明によると、印刷依頼者用サーバは、予め登録されたメールアドレス宛に電子メールを配信するメール配信手段を有しており、例えば印刷依頼者用記憶手段からデータ配信手段への印刷データの配信時に、印刷実施者のメールアドレス宛に印刷依頼を知らせる内容の電子メールを配信することができる。したがって、印刷実施者は、印刷依頼者から印刷の依頼を受けたことを容易に認識でき、印刷実施者用端末装置から印刷依頼者用サーバに定期的にアクセスして印刷依頼の有無を確認するなどの手間を省くことができる。
【００３６】
そして、印刷依頼者用サーバは、印刷実施者用端末装置から印刷データの受け取りを確認した旨のフラグ情報を受けることにより、印刷依頼者のメールアドレス宛に印刷データの受け取り確認を知らせる内容の電子メールを配信することができる。したがって、印刷依頼者は、印刷実施者が印刷データを受け取ったことを容易に確認できる。
【００３７】
また、電子メールに作業報告書としての役割を持たせることができ、データの取り扱いミスや印刷依頼物のデータ構成の勘違い等に起因した印刷事故が発生した場合に、その責任の所在を明確にすることができる。
【００３８】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の形態について図に基づいて説明する。
【００３９】
図１は、本実施の形態を示すシステム概略図である。本実施の形態における印刷データ管理システムは、クライアントからの発注を受けて印刷物の印刷データを制作する制作会社（印刷依頼者）と、制作会社が製作した印刷データを用いて実際に印刷を行う印刷会社（印刷実施者）との間で使用されるものであり、制作会社から印刷会社に提供される印刷データを制作会社側で一括して管理するシステムである。尚、以下の説明では複数の印刷会社が存在する場合を例に説明するが、一社の場合であってもよい。
【００４０】
図中で符号１は、インターネット、符号１０は、制作会社内ＬＡＮ（印刷依頼者側ネットワーク）、符号２０は、印刷会社内ＬＡＮ（印刷実施者側ネットワーク）、符号３０は、クライアント端末装置である。
【００４１】
制作会社内ＬＡＮ１０には、ＲＩＰサーバ１１、データベースサーバ（情報管理手段）１２、ファイルサーバ（印刷依頼者用記憶手段）１３、Ｗｅｂサーバ１４、メールサーバ１５、ファイアウォール１７、データ配信サーバ（データ配信手段）１８、通信用サーバ１９等の各種サーバ（印刷依頼者用サーバ）、及び端末装置１６が接続されており、イントラネットを構成している。そして、データ配信サーバ１８と、通信用サーバ１９は、セキュリティの向上を図るべく、ファイアウォール１７によって構築されるＤＭＺ（非武装地帯）セグメント内に設けられている。
【００４２】
ＲＩＰ（Ｒａｓｔｅｒ  Ｉｍａｇｅ  Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）サーバ１１は、ＤＴＰ（図示せず）によりＰｏｓｔｓｃｒｉｐｔなどのページ記述言語で作成された印刷データをＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）等の印刷データに変換する機能を有しており、データベースサーバ１２によって常時監視されるホットホルダを備えている。
【００４３】
データベースサーバ１２は、制作会社内ＬＡＮ１０における印刷データの総合的な管理及び制御を担うものであり、例えば、印刷データのデータ名等の印刷データ管理情報を管理する機能、ＲＩＰサーバ１１内のホットホルダに投入された印刷データをファイルサーバ１３に格納する機能、その印刷データに基づいて画像見本であるサムネールデータとプレビューデータを作成する機能、印刷データと画像見本とをリンクさせる機能等を有している。そして、データベースサーバ１２内には、各印刷会社の印刷会社内ＬＡＮ２０にあるデータ受信サーバのＵＲＬ等のネットワーク関連情報や、印刷会社の営業担当者や工務担当者、或いは制作会社の営業担当者等のメールアドレスが予め登録されている。
【００４４】
ファイルサーバ１３は、印刷データや画像見本を読み出し可能な状態で格納するものであり、データベースサーバ１２によって管理されている。Ｗｅｂサーバ１４は、制作会社内ＬＡＮ１０内の端末装置１６や、外部からアクセスしてきた端末装置２３、３０に対して、データベースサーバ１２内の印刷データ管理情報やファイルサーバ１３内の印刷データや画像見本等をブラウザ（閲覧ソフト）によって表示可能な形で提供する機能と、端末装置１６、２３、３０からの操作により作動するＣＧＩなどの機能を有している。
【００４５】
メールサーバ１５は、既知のメール配信機能を有しており、所定条件の具備により予めデータベースサーバ１２に登録されているメールアドレス宛に電子メールを自動配信するように構成されている。
【００４６】
また、下版作業やダウンロード作業などの各ジョブ毎に、メール配信する関係者を登録指定し、該当するジョブの実行によりその関係者にメールを配信する機能を有している。いずれのジョブの実行によりメールの配信を必要とするか否かは、各関係者の基本情報をデータベースサーバ１２に登録する際に設定することができる。
【００４７】
これにより、例えば、ファイルサーバ１３からデータ配信サーバ１８の指定印刷会社用ディレクトリに印刷データがコピーされると、それをトリガとして、予め登録されている指定印刷会社の営業担当者や工務担当者等に印刷依頼の電子メールを自動配信し、また、指定印刷会社の営業担当者等がブラウザ上で印刷依頼の確認を行うと、それをトリガとして、制作会社の営業担当者に受け取り確認の電子メールを自動配信することができる。
【００４８】
端末装置１６は、例えばパーソナルコンピュータによって構成されており、ブラウザが起動可能な状態でインストールされている。このブラウザによって、印刷データ管理画面を端末装置１６の表示部に表示させることができる。
【００４９】
データ配信サーバ１８は、指定されたＵＲＬに印刷データを配信する機能を有しており、印刷会社ごとに専用のディレクトリを有している。例えば、データベースサーバ１２によってファイルサーバ１３から指定印刷会社用ディレクトリに印刷データがコピーされると、そのＵＲＬを有する指定印刷会社の印刷会社内ＬＡＮ２０のデータ受信サーバ２１に印刷データを配信する処理を行う。
【００５０】
通信用サーバ１９は、印刷会社内ＬＡＮ２０にある端末装置２３やクライアント端末装置３０などの外部からのアクセスに対して、セキュリティ確保のためにＤＮＳ変換を行い、ファイヤウォール１７は、そのＤＮＳ変換された情報をもとにアクセス制限を行う。
【００５１】
一方、各印刷会社は、それぞれ印刷会社内ＬＡＮ２０を有しており、互いに独立してインターネット１に接続されている。印刷会社内ＬＡＮ２０は、電気通信回線２を介してインターネット１に接続されている。そして、インターネット１との間には、印刷会社内ＬＡＮ２０と外部との間でデータの送受信を行う際にセキュリティ制御を行うファイヤウォール２５が設けられている。尚、このファイヤウォール２５の設置は任意であり、設けなくてもよい。
【００５２】
印刷会社内ＬＡＮ２０には、データ受信サーバ（印刷実施者用サーバ）２１と、端末装置（印刷実施者用端末装置）２３が接続されている。データ受信サーバ２１は、データ配信サーバ１８から印刷データの配信を受けるデータ受信手段と、配信された印刷データを記憶する印刷実施者用記憶手段（図示せず）を有している。
【００５３】
端末装置２３は、例えばパーソナルコンピュータによって構成されており、ブラウザが起動可能な状態でインストールされている。そして、インターネット１を介してＷｅｂサーバ１４経由でデータベースサーバ１２にアクセスし、データベースサーバ１２とＷｅｂサーバ１４に格納されている印刷データ管理画面や、ファイルサーバ１３に格納されている印刷データとその画像見本を表示可能に構成されている。端末装置２３の指定するローカルディスク等の記憶装置にコピーされた印刷データは、印刷会社内の印刷用機器２６（例えばＣＴＰ（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ  Ｔｏ  Ｐｌａｔｅ）等）に提供され、刷版の作成や、印刷等に用いられる。
【００５４】
次に、上記構成を有するネットワークシステムを用いた印刷データの管理方法について説明する。尚、以下では、印刷物の例として、音楽用ＣＤに付属するケース表紙、裏表紙、ブックレットなどの比較的短いサイクルで増刷される副資材の場合を例に説明するが、これに限定されるものではなく、他の印刷物であってもよい。
【００５５】
図１５は、新規入稿時における印刷ワークフローを説明する図である。
【００５６】
（ジョブ登録作業）
まず最初に、クライアントからの依頼により、印刷する副資材の内容等が決定すると、制作会社によるデータベースサーバ１２へのジョブ登録が行われる（ステップＳ１）。図２は、ジョブ登録時にＷｅｂサーバ１４によって端末装置１６に表示されるジョブ詳細登録画面の一例を示す説明図である。ジョブ登録では、１．クライアント名、２．ジョブコード（品番）、３．ジョブ名（アーティスト名／タイトル）、４．制作会社の購買担当者名、５．制作会社の営業担当者名、６．印刷会社名、７．副資材のパーツ名（例えば、表紙、裏表紙）及びその数量等を登録する。このジョブ登録作業は、制作会社の営業担当者や、登録担当オペレータ等によって行われる。
【００５７】
（内容確認作業）
そして、デザイナにより副資材のデザインがなされ、ＤＴＰによって印刷データが作成されると、その印刷データは制作会社に入稿される。制作会社では、その印刷データがデータベースサーバ１２にジョブ登録された内容、例えば表紙や裏表紙などのパーツや数量と一致するか否かの内容確認を行う（ステップＳ２）。
【００５８】
（データ取込作業）
そして、入稿された印刷データの内容とジョブ登録の内容とが一致する場合には、ＲＩＰサーバ１１に取り込みし、ＲＩＰ変換を行う（ステップＳ３）。
【００５９】
制作会社の登録担当オペレータは、ＲＩＰサーバ１１によりＲＩＰ変換した印刷データを、ＲＩＰサーバ１１のホットホルダ内に投入可能な適切な形に整理調整してデータ名を付与する作業を行う。
【００６０】
ここでは、入稿された印刷データに対して予め設定されているルールに従ってデータ名を付与する作業が行われる。そして、例えば入稿された一の印刷データに複数のページやパーツが含まれている場合には、ページ単位やパーツ単位或いはページ群やパーツ群に分割して互いに別個独立した印刷データとし、個々にデータ名を付与する作業が行われる。
【００６１】
図３は、印刷データのデータ名についての命名ルールを説明する図である。印刷データのデータ名は、▲１▼履歴部、▲２▼ジョブコード部、▲３▼パーツ種別部、及び▲４▼捨てノンブル部によって構成される。▲２▼ジョブコード部は、タイトルのジョブ品番を示すものであり、数字やアルファベットなどの記号を用いたユニークな品番が付与される。また、▲３▼パーツ種別部は、各パーツの仕様や個数を示すものであり、▲１▼履歴部は、下版コードと修正コードにより下版回数の履歴と修正回数の履歴を示す。
【００６２】
登録担当オペレータは、印刷データにデータ名を付与すると、それらの印刷データをＲＩＰサーバ１１のホットホルダに投入する。印刷データのホットホルダへの投入は、端末装置１６の画面上で該当する印刷データをドラッグしてホットホルダ上にドロップすることによって行われる。印刷データがホットホルダに投入されると、データベースサーバ１２は、その印刷データの画像見本を作成し、印刷データと共にファイルサーバ１３に格納する処理を行う。
【００６３】
（情報登録作業）
印刷データがデータベースサーバ１２によりファイルサーバ１３内に格納されると、その印刷データに対する情報登録作業が可能となる。ここで、登録担当オペレータは、印刷データの捨てノンブルの設定、特色の指示、製版備考などの情報を付加する情報登録作業を行う（ステップＳ４）。
【００６４】
図４は、Ｗｅｂサーバ１４によって端末装置１６に表示される出力データ管理画面の概略図であり、印刷データ管理情報をジョブファイルごとに一覧表示したコード認識リストが表示される。また、図５は、図４に一覧表示されたジョブファイルの一つを選択することによって端末装置１６に表示される出力データ管理画面であり、一のジョブファイルに含まれる印刷データの印刷データ管理情報がパーツごとに分類された形で表示される。そして、図６は、情報登録作業時に端末装置１６に表示される出力データ管理画面の概略図であり、一のジョブファイルに含まれる印刷データの画像見本がサムネール表示される。
【００６５】
制作会社側では、これらの出力データ管理画面を閲覧することで、印刷データの内容や、ジョブの進行状況を容易に把握することができ、その後の作業を容易に行うことができる。また、制作会社の担当者は、端末装置１６上で画像見本を見ながら情報登録作業を行うことができ、その作業効率を向上させることができる。
【００６６】
データベースサーバ１２は、上記情報登録作業によって捨てノンブルの情報が入力されると、その捨てノンブルの情報を印刷データのデータ名に反映させる処理を行い、データ名の捨てノンブル部の表示を書き換える。例えば、印刷データがフロント表紙の１ページと４ページに該当するものであり、その捨てノンブルが「Ｈ２−３」と入力された場合には、捨てノンブル部が「Ｈ２−３」に書き換えられる（図６のＡ部を参照）。
【００６７】
（校正作業）
情報登録作業が終了すると、校正作業が行われる（ステップＳ５）。校正作業では、印刷データを用いて校正刷りを行う。校正刷りは、制作会社の製造ラインで行われるが、その印刷方法は、使用するインキの種類など、種々の事情により適切な方法が選択される。例えば、実際の印刷物に近いものが欲しい場合には、ＣＴＰにより刷版を作成して印刷を行い、簡易に済ませる場合には、ＤＤＣＰやイメージセッタを用いたプリントが校正に使用される。
【００６８】
クライアントは、印刷或いはプリントされた校正紙を用いて印刷物の確認を行い、修正内容を指示する。制作会社は、クライアントからの指示に基づいて自ら或いはデザイナへの指示により、ＤＴＰにより修正後の印刷データを新たに作成する。
【００６９】
そして、上述と同様に印刷データの内容確認を行い、データ名を付与する作業を行う。例えば、初校の修正の場合には、履歴部の修正コードを「ｂ」としたデータ名を付与する。
【００７０】
データ名が付与されたデータは、再びホットホルダに投入される。データベースサーバ１２は、投入された印刷データの印刷データ管理情報を格納すると共に、その印刷データの画像見本を作成してその印刷データと共にファイルサーバ１３に格納する処理を行う。
【００７１】
図７は、ファイルサーバ１３のジョブファイル内に修正後の印刷データが格納された場合に端末装置１６に表示される出力データ管理画面の一例を示す説明図である。図７に示すように、修正後の印刷データは、修正前の印刷データと同一のパーツファイル内に併存する形で格納され、そのデータ名は、修正前のデータ名の下側に追加された状態で表示される（図７でＢ部を参照）。
【００７２】
（リンク更新作業）
次に、パーツファイル内に併存する修正前と修正後の印刷データのうち、修正後の印刷データを現在進行データとして他の印刷データとリンクさせるリンク更新作業が行われる（ステップＳ６）。
【００７３】
図８は、リンク更新作業時に端末装置１６に表示される出力データ管理画面の概略図である。Ｗｅｂサーバ１４は、図８に示すように、一のジョブファイルに含まれる全ての印刷データの画像見本を一の画面内にサムネール表示させ、更に、修正前の印刷データの画像見本と、修正後の印刷データの画像見本に識別色を付して表示させる（図面では識別色の変わりにハッチングで示す）。
【００７４】
ここで、製造ライン担当者が出力データ管理画面上で修正前の印刷データと、対応する修正後の印刷データとを指定して「リンク更新」ボタンをクリックすると、修正前の印刷データが過去データとして登録され、修正後の印刷データが現在進行データとして登録される。そして、情報登録作業により修正前の印刷データに付加されていた捨てノンブル等の情報は、修正後の印刷データにコピーされる。
【００７５】
過去データとして登録された修正前の印刷データは、サムネール画面上では、ファイル名や表示枠の色が、現在進行データのものと容易に識別できる色によって表示される。また、コード認識リスト画面上では、修正前の印刷データは表示されない。
【００７６】
尚、このリンク更新作業は、パーツファイル内に同一パーツの印刷データが複数存在しかつ刷了前であればいつでも行うことができる。したがって、後述する再校正作業により、修正後の印刷データで印刷した結果、修正後よりも修正前の印刷データの方を採用したい場合には、再び、修正前の印刷データと修正後の印刷データを指定して「リンク更新」ボタンをクリックすることによって修正前の印刷データを再度、現在進行データとして登録することができる。
【００７７】
（再校正作業）
リンク更新作業後には、再校正作業が行われる（ステップＳ７）。ここでは、再校用の校正紙を刷り、クライアントのチェックを受け、修正がある場合には、上述の修正作業を行い、修正がない場合には、校了となる。クライアントから校了を受けると、製造ライン担当者は、端末装置１６に表示される出力データ管理画面上で校了フラグを立てて、校了確認を行う（ステップＳ８）。
【００７８】
（下版確認及び下版作業）
校了フラグが立てられると、制作会社の下版担当者による下版確認作業が可能となる。図９は、下版確認作業時に端末装置１６に表示される下版データ管理画面の概略図であり、図１０は、ジョブファイルの選択により端末装置１６に表示される印刷データ管理情報のコード認識リストである。
【００７９】
下版担当者が下版データ管理画面上で、印刷依頼用のジョブファイルを選択すると、図１０に示すように、印刷データ管理情報のコード認識リストが表示される。ここで、下版担当者は、印刷データの内容に関する最終的な確認である下版確認作業を行い、下版管理確認フラグを立てる（ステップＳ９）。
【００８０】
下版管理確認フラグが立てられると、制作会社の営業担当者による下版作業が可能となる。営業担当者は、印刷会社に印刷データを転送するために下版営業確認フラグを立てた後、印刷会社に下版すべく、端末装置１６に表示された転送画面上で、ジョブファイル内の印刷データを指定して「転送」ボタンをクリックする（ステップＳ１０）。
【００８１】
データベースサーバ１２は、転送画面上で「転送」ボタンがクリックされると、指定された印刷データをファイルサーバ１３からデータ配信サーバ１８の指定印刷会社用ディレクトリにコピーし、データ配信サーバ１８は、その印刷データを指定印刷会社のデータ受信サーバ２１に配信する。
【００８２】
また、メールサーバ１５は、データベースサーバ１２によるデータ配信サーバ１８への印刷データのコピー完了をトリガとして、印刷を依頼する内容の電子メール（印刷依頼のｃｃメール）を指定印刷会社の営業担当者や工務担当者等の、ジョブに登録指定された関係者に自動配信する。電子メールを配信するタイミングは、データ配信サーバ１８からデータ受信サーバ２１に印刷データの配信を行ったときでもよい。このように、指定印刷会社の営業担当者等のメールアドレス宛に印刷依頼の電子メールを配信するので、印刷会社側では、制作会社から印刷の依頼を受けたことを容易に認識することができる。したがって、端末装置２３からＷｅｂサーバ１４に定期的にアクセスして印刷依頼の有無を確認する手間を省くことができる。また、この電子メールは、作業報告書としての役割をなし、印刷会社側でデータの取り扱いミスや印刷依頼物のデータ構成の勘違い等による印刷事故が発生した場合に、その責任の所在が印刷会社側にあることを明確にすることができる。
【００８３】
Ｗｅｂサーバ１４は、データベースサーバ１２によりデータ配信サーバ１８に印刷データがコピーされると、配信先の印刷会社の端末装置２３からの閲覧要求に対してその印刷データの印刷データ管理情報についての閲覧を許可する処理を行う。したがって、指定印刷会社側では、自社に配信された印刷データについての印刷データ管理情報を閲覧することが可能となる。
【００８４】
（ダウンロード作業）
工務担当者は、その電子メールを受け取ると、端末装置２３から制作会社内ＬＡＮ１０のＷｅｂサーバ１４にアクセスして、印刷データ管理画面から該当する印刷データのダウンロードの指示を行う。図１１は、Ｗｅｂサーバ１４へのアクセスにより印刷会社の端末装置２３に表示される印刷データ管理画面の概略図であり、図１２は、ジョブファイルの選択により印刷データ管理画面上に表示される印刷データ管理情報のコード認識リストである。
【００８５】
ここで、指定印刷会社の工務担当者等がジョブファイル内の印刷データ管理情報を指定してダウンロードを要求すると、そのダウンロード要求は、インターネット１を介して制作会社内ＬＡＮ１０のＷｅｂサーバ１４に送られる。
【００８６】
Ｗｅｂサーバ１４は、端末装置２３からのダウンロード要求を受けると、そのリクエストに付加されているデータベースサーバ１２のネットワーク関連情報（例えばＵＲＬ）をデータ受信サーバ２１のネットワーク関連情報に書き換えて端末装置２３に送り返す。
【００８７】
端末装置２３は、Ｗｅｂサーバ１４からのレスポンスを受け取ると、その書き換えられたネットワーク関連情報にしたがって印刷会社内ＬＡＮ２０のデータ受信サーバ２１にアクセスを行い、データ受信サーバ２１から該当する印刷データを端末装置２３のローカルディスク等にダウンロードする（ステップＳ１１）。
【００８８】
（内容確認作業）
工務担当者は、端末装置２３のローカルディスク等に印刷データをダウンロードすると、印刷データ管理画面上（図１２参照）で該当する印刷データ管理情報に受取フラグを立てる。この受取フラグが立てられると、メールサーバ１５は、そのフラグ情報をトリガとして、制作会社の営業担当者や購買担当者等に印刷データの受取確認の電子メール（受け取り確認のｃｃメール）を自動配信する。したがって、制作会社の営業担当者等は、指定印刷会社が印刷データを受け取ったことを容易に認識することができる。
【００８９】
次いで、工務担当者は、配信された印刷データの内容を確認し、適切なものである場合には、印刷データ管理画面上で内容確認フラグを立てる（ステップＳ１２）。Ｗｅｂサーバ１４は、下版データ管理画面に受取フラグ及び内容確認フラグを表示させる。これにより、この下版データ管理画面を閲覧することで、印刷会社が印刷データの内容を確認したことを制作会社側で確認することができる。
【００９０】
（印刷作業）
工務担当者は、端末装置２３のローカルディスク等にダウンロードした印刷データを元に印刷を行う（ステップＳ１３）。本実施の形態では、ＣＴＰにより刷版を作成し、その刷版を用いたオフセット印刷が行われる。尚、この印刷データは、他の印刷方法に用いてもよく、例えば、刷版を作成することなく、直接印刷するオンデマンド印刷等に用いてもよい。そして、指定された数量の副資材を印刷し納品する。
【００９１】
（印刷データ消去作業）
指定印刷会社は、印刷作業が終了した時点（刷了）で、印刷会社側に存在する印刷データを消去する作業を行う（ステップＳ１４）。尚、この消去作業は、印刷会社の義務として制作会社との間で事前契約により取り決めがなされている。印刷データ削除作業は、端末装置２３に表示された印刷データ管理画面上（図１２参照）で行われる。工務担当者が、削除する印刷データの印刷データ管理情報を指定し、削除ボタンをクリックすると、削除要求が端末装置２３からＷｅｂサーバ１４に送られる。
【００９２】
Ｗｅｂサーバ１４は、端末装置２３からの削除要求を受け取ると、印刷データ削除命令プログラムを端末装置２３に送信する。印刷データ削除命令プログラムは、データ受信サーバ２１内に記憶されている印刷データの削除処理を端末装置２３に実行させるプログラムであり、本実施の形態では、印刷データ削除命令プログラムにＪａｖａ（登録商標）を使用している。端末装置２３は、印刷データ削除命令プログラムの送信を受けると、そのプログラム内容を自動的に実行し、データ受信サーバ２１内の印刷データを削除する。
【００９３】
このように、印刷データ削除命令プログラムによってデータ受信サーバ２１内の印刷データを削除するので、制作会社は、印刷会社内ＬＡＮ２０に入り込むことなく、データ受信サーバ２１内の印刷データを削除することができ、印刷データを制作会社側で一括管理できる。したがって、例えば、制作会社が修正後の印刷データによるリピートオーダを印刷会社に依頼する場合に、常に最新の印刷データのみを印刷会社に提供することができ、誤った印刷データによって印刷が行われるという不具合を防止することができる。また、いままで曖昧になり易かった印刷事故の責任の所在を明らかにすることができる。
【００９４】
Ｗｅｂサーバ１４は、端末装置２３からの削除要求を受け取ると、ローカルディスク内の印刷データの削除を促すメッセージを端末装置２３に表示させ、ローカルディスク内等に保存された印刷データを印刷業者自身によって強制的に削除させる。このように、印刷会社に印刷データの削除の確認及び承認を行わせることによって、印刷に使用した印刷データは印刷会社自身が削除を行ったと認識され、以降、印刷会社によるローカルディスクの未削除による印刷事故が発生した場合には、責任の所在が印刷会社側にあることを明確なものとすることができる。
【００９５】
印刷データ削除作業が終了すると、刷了報告が可能となり、印刷業者が端末装置２３から印刷データ管理画面上（図１２参照）で刷了フラグを立てることによって、制作会社に刷了報告が行われる。
【００９６】
Ｗｅｂサーバ１４は、刷了フラグが立てられた印刷データについての印刷データ管理情報の閲覧要求に対して、端末装置２３への表示を拒否する処理を行う。これにより、印刷会社側では、削除要求を行った印刷データについての印刷データ管理情報を端末装置２３の印刷データ管理画面から閲覧できなくなる。そして、ジョブファイル内の全てのパーツに関する印刷データが削除されると、そのジョブファイルも印刷データ管理画面のジョブ一覧（図１１）に表示されなくなる。
【００９７】
ジョブ内の全ての現在進行データに刷了フラグが立てられると、データベースサーバ１２は、リンク更新作業により現在進行データから過去データとされた印刷データをファイルサーバ１３内から完全に削除する処理を行う。これにより、パーツファイル内には、刷了時における現在進行データのみを存在させ、リピートオーダ時に現在進行データのみを送信することができ、不要なデータの送信ミスを防ぐことが可能となる。
【００９８】
次に、リピートオーダ時における一連の作業について以下に説明する。図１６は、リピートオーダ時における印刷ワークフローを説明する図である。刷了後、商品の売れ行きによってリピートオーダがかかる場合がある。特に、音楽用ＣＤ等の場合には、その売れ行きによって週単位や日単位でリピートオーダが指示されるという特別の事情がある。
【００９９】
（ジョブ検索作業）
リピートオーダに対する印刷会社への印刷依頼は、制作会社の購買担当者によって行われる。図１３は、印刷会社にリピートオーダ分の印刷を依頼する際に、端末装置１６に表示されるリピート管理画面の概略図である。購買担当者は、クライアントからリピートオーダされた副資材のジョブファイルを検索する（ステップＳ２１）。そして、該当する印刷データの印刷データ管理情報を選択すると、端末装置１６には、転送画面（図１３）が表示される。
【０１００】
（データ転送作業）
購買担当者が転送画面上で任意の印刷会社を選択し、「リピート」ボタンでファイルを指定してから「転送」ボタンをクリックすると、データベースサーバ１２は、印刷データをファイルサーバ１３からデータ配信サーバ１８内の指定印刷会社用ディレクトリにコピーし、データ配信サーバ１８は、指定印刷会社のデータ受信サーバ２１に配信する（ステップＳ２２）。また、メールサーバ１５は、印刷データのデータ配信サーバ１８へのコピー完了をトリガとして、印刷依頼の電子メール（印刷依頼のｃｃメール）を、指定印刷会社の営業担当者と工務担当者に配信する。
【０１０１】
（ダウンロード作業）
工務担当者は、印刷依頼の電子メールを受け取ると、端末装置２３から制作会社内ＬＡＮ１０のＷｅｂサーバ１４にアクセスして、印刷データ管理画面（図１４）から該当する印刷データのダウンロードの指示を行う（ステップＳ２３）。
【０１０２】
端末装置２３からのダウンロードの指示は、インターネット１を介して制作会社内ＬＡＮ１０のＷｅｂサーバ１４に送られ、Ｗｅｂサーバ１４では、ダウンロード要求に付加されているデータベースサーバ１２のネットワーク関連情報をデータ受信サーバ２１のネットワーク関連情報に書き換えて端末装置２３に送り返す処理を行う。
【０１０３】
端末装置２３は、Ｗｅｂサーバ１４からのレスポンスを受け取ると、その書き換えられたネットワーク関連情報にしたがって自己の印刷会社内ＬＡＮ２０のデータ受信サーバ２１にアクセスを行い、データ受信サーバ２１から該当する印刷データを端末装置２３のローカルディスク等にダウンロードする。
【０１０４】
工務担当者は、印刷データをローカルディスク等にダウンロードすると、印刷データ管理画面上（図１４）で該当する印刷データの印刷データ管理情報に受取フラグを立てる。メールサーバ１５は、この受取フラグをトリガとして、印刷データの受取確認の電子メール（受取確認のｃｃメール）を制作会社の営業担当者、購買担当者、指定印刷会社の営業担当者にそれぞれ配信する。
【０１０５】
（内容確認作業）
次いで、工務担当者は、配信された印刷データの内容を確認し、適切なものである場合には、印刷データ管理画面上で内容確認フラグを立てる（ステップＳ２４）。Ｗｅｂサーバ１４は、下版データ管理画面に受取フラグ及び内容確認フラグを表示させる。
【０１０６】
（印刷作業及び印刷データ消去作業）
端末装置２３にダウンロードした印刷データを用いて印刷作業が実施され、リピートオーダ分の副資材が印刷される（ステップＳ２５）。印刷が終了すると、印刷データ消去作業を行う（ステップＳ２６）。この作業は、上述のステップＳ１４と同様であるのでその説明を省略する。
【０１０７】
これにより、例えば、リピートオーダを前回と同じ印刷会社に依頼する場合に、常に最新の印刷データのみを提供することができ、印刷会社側には古い印刷データが存在せず、印刷会社側で誤った印刷データによって印刷が行われるという不具合を防止することができる。
【０１０８】
また、リピートオーダを前回とは異なる印刷会社にも依頼することができ、その際に、最新の印刷データを供給することができる。これにより、自己の所有物である印刷データを自由に管理・制御でき、従来のアナログ製版の課題を解決することができる。尚、印刷データ削除作業後の刷了報告と、刷了報告後の閲覧禁止については、上述と同様であるのでその詳細な説明は省略する。
【０１０９】
次に、緊急停止作業について以下に説明する。例えば、クライアントからのリピートオーダを受けたので印刷会社に配信したが、その後に印刷データを見直したところ不適切な箇所が発見されて印刷データの差し替えが必要となった場合や、修正前の印刷データを印刷会社に誤配信してしまった場合には、印刷会社での印刷作業を緊急に停止させる、或いは印刷会社内で修正前の印刷データが転送されてしまうのを防ぐ必要がある。
【０１１０】
このような場合に、制作会社の担当者が端末装置１６の下版データ管理画面（図１０参照）上で該当する印刷データを指定してロックボタンをクリックすると、その印刷データにロックフラグが立てられる。ロックフラグが立てられた印刷データは、下版データ管理画面上で転送ボタンをクリックしても、その印刷データの印刷会社側への配信が拒否される。
【０１１１】
また、下版データ管理画面（図１０）及びリピート管理画面（図１３）で該当する印刷データを指定して使用禁止ボタン（図示せず）をクリックすると、その印刷データに使用禁止フラグが立てられる。使用禁止フラグが立てられた印刷データは、印刷データ管理画面（図１４）上でダウンロードボタンをクリックしても、その印刷データのデータ受信サーバ２１から端末装置２３へのダウンロードは拒否される。そして、既にダウンロード済みの場合にも、それ以降の確認作業ができなくなる。
【０１１２】
また、印刷会社側では、印刷データ管理画面上（図１２及び図１４）で未使用フラグを立てることにより、その印刷データを印刷会社側で閲覧不可にすることもできる。この未使用フラグを立てる行為は、使用不可となった印刷データを使用しなかったという確認・認証にもなり、使用不可の印刷データを使用した印刷事故を防ぐと同時にその責任の所在を明らかにできるものとなる。
【０１１３】
したがって、差し替えが必要な印刷データの配信、及び誤配信された印刷データに基づく印刷を迅速かつ確実に停止させることができる。そして、このような緊急時には、早急に修正後の印刷データが必要とされるが、本システムでは、リピート管理画面上に、修正作業中である旨が表示され、その印刷データの修正作業が行われていることを容易に確認することができる。
【０１１４】
尚、本実施の形態では、本システムにクライアント端末装置３０が接続されている。クライアント端末装置３０は、クライアントによって操作されるものであり、パーソナルコンピュータによって構成され、ブラウザが起動可能な状態でインストールされており、インターネット１を介して制作会社内ＬＡＮ１０にある通信用サーバ１９にアクセスし、Ｗｅｂサーバ１４経由でデータベースサーバ１２にアクセスできるように構成されている。これにより、クライアントは、クライアント端末装置３０からＷｅｂサーバ１４にアクセスし、自己が依頼した印刷データの閲覧や印刷状況の把握を容易に行うことができる。
【０１１５】
本発明は、上述の実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。例えば、上述の実施の形態では、制作会社内ＬＡＮ１０に複数のサーバを設けた場合を例に説明したが、全ての機能を有する単一のサーバで実施してもよい。
【０１１６】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明に係る印刷データ管理システムによれば、印刷依頼者は、印刷実施者側ネットワーク内に入り込むことなく、印刷実施者に印刷データを供給し、刷了後に印刷データの削除を行うことができ、印刷データを印刷依頼者側で統一して管理することができる。
【０１１７】
したがって、印刷依頼者が、修正後の印刷データによる再印刷を印刷実施者に依頼する場合に、常に最新の印刷データのみを印刷実施者に提供することができる。よって、印刷実施者側ネットワーク内に新しいデータと古いデータが混在し、誤った印刷データをダウンロードさせてしまうという不具合を確実に防ぐことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施の形態を示すシステム概略図である。
【図２】ジョブ詳細登録画面の概略図である。
【図３】印刷データのデータ名及びその付け方のルールについて説明する図である。
【図４】出力データ管理画面の概略図である。
【図５】一覧表示されたジョブファイルの一つを選択することによって表示される画面である。
【図６】出力データ管理画面の概略図である。
【図７】出力データ管理画面の概略図である。
【図８】出力データ管理画面の概略図である。
【図９】下版データ管理画面の概略図である。
【図１０】端末装置に表示される印刷データのコード認識リストである。
【図１１】印刷データ管理画面の概略図である。
【図１２】印刷データのコード認識リストである。
【図１３】リピート管理画面の概略図である。
【図１４】印刷データ管理画面の概略図である。
【図１５】新規入稿時における印刷ワークフローを説明する図である。
【図１６】リピートオーダ時における印刷ワークフローを説明する図である。
【図１７】第１の従来技術を説明する概略システム構成図である。
【図１８】第２の従来技術を説明する概略システム構成図である。
【符号の説明】
１  インターネット
２  電気通信回線
１０  制作会社内ＬＡＮ（印刷依頼者側ネットワーク）
１１  ＲＩＰサーバ
１２  データベースサーバ（情報管理手段）
１３  ファイルサーバ（印刷依頼者用記憶手段）
１４  Ｗｅｂサーバ
１５  メールサーバ
１６  端末装置（印刷依頼者用端末装置）
１７  ファイヤウォール
１８  データ配信サーバ（印刷依頼者用サーバ）
１９  通信用サーバ
２０  印刷会社内ＬＡＮ（印刷実施者側ネットワーク）
２１  データ受信サーバ（印刷実施者用サーバ）
２３  端末装置（印刷実施者用端末装置）
２６  ＣＴＰ
３０  クライアント端末装置
【図１】
2004362039.tif 000003
【図２】
2004362039.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
2004362039.tif 000007
【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
2004362039.tif 000012
【図１１】
2004362039.tif 000013
【図１２】
2004362039.tif 000014
【図１３】
2004362039.tif 000015
【図１４】
2004362039.tif 000016
【図１５】
2004362039.tif 000017
【図１６】
2004362039.tif 000018
【図１７】
2004362039.tif 000019
【図１８】
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