(57)【要約】【課題】本発明は、Ｗｅｂサーバ５上でコンテンツを公開するにあたり、できるだけ人手を介さずにその登録処理を行う内容を持つものである。【解決手段】Ｗｅｂサーバ５のスケジュール機能１７は、コンテンツの更新周期を調べ、指定の時間となった場合、対象の作成端末１に電子メールを送信してコンテンツの更新を依頼する。Ｗｅｂサーバ５では、作成端末１から受信した更新後のコンテンツを含むメールの内容をチェックし、動画や静止画やホームページテキストを表示情報ＤＢ５７に登録し、コンテンツを公開する。また、コンテンツ作成端末１では、受信したメールの本文をチェックし、システム構成ＤＢ１１に登録の外部装置情報で指定されたカメラやスキャナからプログラム起動により、動画や静止画を取込み、コンテンツＤＢ９に書込む。送信メール作成機能１２は、更新後のコンテンツを含む返信メールを作成し、Ｗｅｂサーバ５に送信する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ホームページのコンテンツを更新する日時をコンテンツごとに定義した更新スケジュールを現在日時と照合し、照合が一致して更新の対象となるコンテンツを検出すると、当該コンテンツを作成した端末に更新の要求を行うＷｅｂサーバと、
ホームページのコンテンツの更新要求を前記Ｗｅｂサーバから受信すると、更新情報を作成し更新されたコンテンツを前記Ｗｅｂサーバに返信するコンテンツ作成端末と、
前記コンテンツ作成端末と前記Ｗｅｂサーバとを接続するネットワークと、
を備えることを特徴とするコンテンツ更新システム。
【請求項２】
前記Ｗｅｂサーバは、更新の要求を電子メールで行うとともに、更新の対象となるコンテンツのホームページテキストデータを前記電子メールの添付ファイルとして前記コンテンツ作成端末に送信することを特徴とする請求項１記載のコンテンツ更新システム。
【請求項３】
前記コンテンツ作成端末は、前記Ｗｅｂサーバからコンテンツの更新要求を電子メールで受信すると、当該電子メールに添付された前記ホームページテキストデータの外部入力装置情報を参照し、指定された外部入力装置からコンテンツ情報の取り込みを行うことを特徴とする請求項２記載のコンテンツ更新システム。
【請求項４】
前記外部入力装置は、カメラ、スキャナーを含むことを特徴とする請求項３記載のコンテンツ更新システム。
【請求項５】
前記コンテンツ作成端末は、前記外部入力装置から取り込みを行ったコンテンツ情報を前記Ｗｅｂサーバへ返信するメールの添付ファイルとして送信することを特徴とする請求項１または３記載のコンテンツ更新システム。
【請求項６】
前記Ｗｅｂサーバは、前記コンテンツ作成端末から更新されたコンテンツを電子メールの添付ファイルとして受信すると、受信したコンテンツによってホームページのコンテンツの更新を行うことを特徴とする請求項１または５記載のコンテンツ更新システム。
【請求項７】
コンテンツごとに更新日時を記載した前記更新スケジュールは、更新日時が月、週、日、時、分の単位の１または複数の組合わせで記述されることを特徴とする請求項１記載のコンテンツ更新システム。
【請求項８】
Ｗｅｂサーバは、前記更新スケジュールに対する現在日時との照合時、次にコンテンツの更新を行うまでの時間を計算し、当該時間が経過すると、次回の照合処理を行うことを特徴とする請求項１記載のコンテンツ更新システム。
【請求項９】
Ｗｅｂサーバは、ホームページのコンテンツの更新日時をコンテンツごとに定義した更新スケジュールをもとに現在日時と照合し、照合が一致して更新の対象となるコンテンツを検出すると、当該コンテンツの更新を行うコンテンツ作成端末に更新の要求を電子メールで行う第１のステップと、
前記コンテンツ作成端末は、前記第１のステップにおける更新の要求を受けると更新されたコンテンツを生成し、生成したコンテンツデータを電子メールの添付ファイルとして前記Ｗｅｂサーバに送信する第２のステップと、
前記Ｗｅｂサーバは前記コンテンツ作成端末から受信した電子メールの添付ファイルのコンテンツを該当するホームページに反映する第３のステップと、
を備えることを特徴とするコンテンツ更新方法。
【請求項１０】
Ｗｅｂサーバは、ホームページのコンテンツの更新日時をコンテンツごとに定義した更新スケジュールをもとに現在日時と照合し、照合が一致して更新の対象となるコンテンツを検出すると、当該コンテンツの更新を行うコンテンツ作成端末に更新の要求を電子メールで行う第１のステップと、
前記コンテンツ作成端末は、前記第１のステップにおける更新の要求を受けると更新されたコンテンツデータを生成し生成したコンテンツデータを電子メールの添付ファイルとして前記Ｗｅｂサーバに送信する第２のステップと、
前記Ｗｅｂサーバは前記コンテンツ作成端末から受信した電子メールの添付ファイルを該当するホームページに反映する第３のステップと、
を備えるコンテンツ更新方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、Ｗｅｂサーバのホームページにおけるコンテンツ更新処理の自動化に関し、特にＷｅｂサーバではコンテンツの更新スケジュールを管理し、更新日になると当該コンテンツの更新を行う作成端末にコンテンツの更新を電子メールで依頼し、この電子メールを受信した作成端末ではカメラやスキャナーから動画、静止画データを取りこみ、取りこみデータを添付ファイルとして添付した返信メールをＷｅｂサーバに送信するコンテンツ更新システム、自動更新方法及びそのプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
インターネット技術の進展に伴い、国内、または世界各国に散在するＷｅｂサーバのホームページを、多くの利用者が自宅等のパーソナルコンピュータや携帯端末を使用し、趣味、娯楽、ショッピング等を含む各種情報へのアクセス、知識の収集や吸収、学習や仕事の遂行等の多岐に亘る活用を行っている。
【０００３】
ところで、このＷｅｂサーバのホームページは、作成されても常に最新の状態になるような更新処理を適宜行わないと、利用されないようになッてしまう。
【０００４】
利用されないようになることは、ホームページに一緒に掲載される広告の広告料収入によってその維持を行うＷｅｂサーバの管理者にとって死活問題である。にも拘わらず、ホームページの維持には、そのための費用や工数が必要である。とくに、人手によるコンテンツ情報の更新作業には少なくない経費が発生するため、改善が要望されている。
【０００５】
従来のホームページに掲載されるコンテンツの更新を自動化するシステムの一例が特許文献１に記載されている。
【０００６】
この公報に記載されたＷｅｂサーバ機能を含むコンテンツ自動更新システムは、コンテンツを作成する配信元端末からコンテンツが記載された電子メールを受信すると、受信した電子メールを予め定められたパラメータに対応づけてパラメータ毎に格納し登録する表示情報作成手段と、パラメータに対応づけて格納した情報をパラメータ毎にホームページに表示する内容が記載されている。
【０００７】
【特許文献１】
特開２００２−９１８６４（第５−６ページ、図１）
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上述した従来技術には、次のような問題点があった。
【０００９】
第１は、Ｗｅｂサーバ側の問題として、ネットワーク上に情報を公開する場合、コンテンツの更新を行う端末の管理者がホームページのコンテンツを構成するテキストデータ、動画データ、画像データを準備し、Ｗｅｂサーバに電子メールやＦＴＰ等のファイル転送で送信しそれを受信したＷｅｂサーバで公開されることになるが、情報公開する日時が決められている場合、公開前に転送されたデータを、Ｗｅｂサーバ上の一時的なエリアに置いて、公開する日時になると、Ｗｅｂサーバの管理者が公開用のエリアにデータを移動する作業が必要となるという問題があった。
【００１０】
第２は、コンテンツを作成する端末側の問題として、ホームページの公開中の状態で、動画データや静止画データなど最新の情報をタイムリーに更新しようとする場合、コンテンツを作成する端末の管理者は、その都度最新の動画データや画像データを準備し、Ｗｅｂサーバに転送する必要があり、そのための工数が必要となる問題があった。
【００１１】
本発明は、ネットワークのＷｅｂサーバでコンテンツを公開するにあたり、できるだけ人手を介さずにそのコンテンツを登録するコンテンツ更新システム、自動更新方法及びそのプログラムを提供するものである。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
本発明の第１のコンテンツ更新システムは、ホームページのコンテンツを更新する日時をコンテンツごとに定義した更新スケジュールを現在日時と照合し、照合が一致して更新の対象となるコンテンツを検出すると、当該コンテンツを作成した端末に更新の要求を行うＷｅｂサーバと、
ホームページのコンテンツの更新要求を前記Ｗｅｂサーバから受信すると、更新情報を作成し更新されたコンテンツを前記Ｗｅｂサーバに返信するコンテンツ作成端末と、
前記コンテンツ作成端末と前記Ｗｅｂサーバとを接続するネットワークと、
を備える。
【００１３】
本発明の第２のコンテンツ更新システムは、第１の発明において、前記Ｗｅｂサーバは、更新の要求を電子メールで行うとともに、更新の対象となるコンテンツのホームページテキストデータを前記電子メールの添付ファイルとして前記コンテンツ作成端末に送信することを備える。
【００１４】
本発明の第３のコンテンツ更新システムは、第２の発明において、前記コンテンツ作成端末は、前記Ｗｅｂサーバからコンテンツの更新要求を電子メールで受信すると、当該電子メールに添付された前記ホームページテキストデータの外部入力装置情報を参照し、指定された外部入力装置からコンテンツ情報の取り込みを行うことを備える。
【００１５】
本発明の第４のコンテンツ更新システムは、第３の発明において、前記外部入力装置は、カメラ、スキャナーを含むことを備える。
【００１６】
本発明の第５のコンテンツ更新システムは、第１または第３の発明において、前記コンテンツ作成端末は、前記外部入力装置から取り込みを行ったコンテンツ情報を前記Ｗｅｂサーバへ返信するメールの添付ファイルとして送信することを備える。
【００１７】
本発明の第６のコンテンツ更新システムは、第１または第５の発明において、前記Ｗｅｂサーバは、前記コンテンツ作成端末から更新されたコンテンツを電子メールの添付ファイルとして受信すると、受信したコンテンツによってホームページのコンテンツの更新を行うことを備える。
【００１８】
本発明の第７のコンテンツ更新システムは、第１の発明において、コンテンツごとに更新日時を記載した前記更新スケジュールは、更新日時が月、週、日、時、分の単位の１または複数の組合わせで記述されることを備える。
【００１９】
本発明の第８のコンテンツ更新システムは、第１の発明において、Ｗｅｂサーバは、前記更新スケジュールに対する現在日時との照合時、次にコンテンツの更新を行うまでの時間を計算し、当該時間が経過すると、次回の照合処理を行うことを備える。
【００２０】
本発明の第１のコンテンツ更新方法は、Ｗｅｂサーバは、ホームページのコンテンツの更新日時をコンテンツごとに定義した更新スケジュールをもとに現在日時と照合し、照合が一致して更新の対象となるコンテンツを検出すると、当該コンテンツの更新を行うコンテンツ作成端末に更新の要求を電子メールで行う第１のステップと、
前記コンテンツ作成端末は、前記第１のステップにおける更新の要求を受けると更新されたコンテンツを生成し、生成したコンテンツデータを電子メールの添付ファイルとして前記Ｗｅｂサーバに送信する第２のステップと、
前記Ｗｅｂサーバは前記コンテンツ作成端末から受信した電子メールの添付ファイルのコンテンツを該当するホームページに反映する第３のステップと、
を備える。
【００２１】
本発明の第１のプログラムは、Ｗｅｂサーバは、ホームページのコンテンツの更新日時をコンテンツごとに定義した更新スケジュールをもとに現在日時と照合し、照合が一致して更新の対象となるコンテンツを検出すると、当該コンテンツの更新を行うコンテンツ作成端末に更新の要求を電子メールで行う第１のステップと、
前記コンテンツ作成端末は、前記第１のステップにおける更新の要求を受けると更新されたコンテンツデータを生成し生成したコンテンツデータを電子メールの添付ファイルとして前記Ｗｅｂサーバに送信する第２のステップと、
前記Ｗｅｂサーバは前記コンテンツ作成端末から受信した電子メールの添付ファイルを該当するホームページに反映する第３のステップと、
を備えるコンテンツ更新方法をコンピュータに実行させる。
【００２２】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００２３】
図１を参照すると、本発明の実施の形態の構成は、
Ｗｅｂサーバのホームページに公開されているコンテンツを作成し、そのコンテンツの更新機能を有するコンテンツ作成端末１と、コンテンツ作成端末１にあって動画を取込むためのカメラからなる動画入力装置１８と、静止画を取込むスキャナからなる静止画入力装置１９と、
予め登録された更新スケジュールに従い、コンテンツの更新依頼を前記コンテンツ作成端末１に電子メールで行ない、コンテンツ作成端末１から返信された電子メールの内容によってホームページの当該コンテンツを更新してネットワーク上で公開するＷｅｂサーバ５と、
Ｗｅｂサーバ５に公開されているコンテンツをブラウザ機能によって閲覧するクライアント６と、
コンテンツ作成端末１とＷｅｂサーバ５とクライアント６とを接続するインターネットを含むネットワーク４と、を備える。
【００２４】
尚、図１には、コンテンツ作成端末１とクライアント６をそれぞれ１台ずつ図示しているが、複数台の構成であっても構わない。
【００２５】
さらにコンテンツ作成端末１とＷｅｂサーバ５について、プログラムによって動作する、または情報を記憶するファイルやＤＢ（データベース）についての詳細な構成を説明すると、
コンテンツ作成端末１は、動画入力装置１８と静止画入力装置１９とを制御する画像取込機能１１と、テキスト形式のホームページテキストデータを修正更新するテキストデータ更新機能１５と、動画入力装置１８と静止画入力装置１９から取込んだ動画データや静止画データ及び更新されたホームページテキストデータとを一時保管するコンテンツＤＢ１６と、Ｗｅｂサーバ５からメールを受信するメール受信機能１３と、
受信したメールの本文をチェックしメール本文に記載された内容により画像取込機能１１に動画データや静止画データの読込み指示を出すメール文書チェック機能１０と、
外部入力装置名と物理ドライバ番号と動画または静止画を取込むプログラムのプログラム名とを記憶するシステム構成ＤＢ１７と、
Ｗｅｂサーバ５への返信メールを作成する返信メール作成機能１２と、その作成されたメールを送信するメール送信機能１４と、
を備えている。
【００２６】
Ｗｅｂサーバ５は、
コンテンツ作成端末１とその作成したコンテンツについての管理情報が登録されているコンテンツ作成端末情報ＤＢ５９と、ホームページＤＢ５８と、
コンテンツ作成端末情報ＤＢ５９の自動更新周期項目に記載されたコンテンツの更新周期に従い、コンテンツ作成端末１から更新後のコンテンツ取込処理の開始を判断するスケジュール機能５６と、
コンテンツ作成端末１の電子メールアドレスや画像入力データファイル名を基にメール文書を作成するメール文書作成機能５５と、コンテンツ作成端末１からの電子メールを受信するメール受信機能５２と、
公開するホームページデータを記憶する表示情報ＤＢ５７と、
表示情報ＤＢ５７の内容を取り出しクライアント６に送信するＷｅｂサーバ機能５０と、
受信したメールの内容をチェックし、メール文書の添付ファイルを表示情報ＤＢ５７に書込む受信メールチェック機能５３と、
表示情報ＤＢ５７の内容からコンテンツの構成情報を抽出し前記ホームページＤＢ５８に書込むホームページ情報チェック機能５１と、
を備えている。
【００２７】
次に、本発明の実施の形態の動作について図面を参照して説明する。
【００２８】
図１から図１２を参照して本発明の実施の形態の動作について詳細に説明する。
【００２９】
最初に、図１０のフローチャートを参照すると、Ｗｅｂサーバ５のスケジュール機能５６は、コンテンツ作成端末ＤＢ１８を読込む（ステップＳ３００）。
【００３０】
コンテンツ作成端末ＤＢ５９の各レコードは、図５に例示するように、Ｗｅｂサーバ５に登録されている各コンテンツを識別する一意な番号をもつコンテンツ番号項目と、このコンテンツ番号項目で指定されたコンテンツの更新を行うコンテンツ作成端末１に関する電子メールアドレスを有するコンテンツ作成端末メールアドレス項目と、コンテンツの更新を行う周期からなる自動更新周期項目と、から構成されている。
【００３１】
スケジュール機能５６は、コンテンツ作成端末ＤＢ５９のレコードを順に読み込み、自動更新周期項目で指定された更新日時と現在の日時とを比較し、日時が一致しない場合は、更新日時から現在の日時を引いた差を求め、それまでに比較したレコードにおける最小値を決定して記憶する。
【００３２】
日時が一致した場合、そのレコードのコンテンツ番号項目からコンテンツ番号を、コンテンツ作成端末メールアドレス項目からメールアドレスをそれぞれ取り出し、これをメール文書作成機能５５に送る（ステップＳ３１０）。
【００３３】
スケジュール機能５６は、その後も引き続き比較処理を継続し、最後のレコード迄比較を行い、日時が一致するレコードを検出すると、コンテンツ番号とメールアドレスとを取り出して同様にメール文書作成機能５５に送る。
【００３４】
スケジュール機能５６は、コンテンツ作成端末ＤＢ５９に登録されている全てのレコードについて定期的または、前回の比較処理で決定した最小値の時間が前回の比較時刻から経過すると、以上の処理を再実行する。
【００３５】
自動更新周期項目には、例えば月単位での更新、１週間単位での更新、毎日の更新、指定した日時での更新、時間分単位の経過での更新、分秒単位の経過での更新等を１または適宜組合わせて指定することが出来る。
【００３６】
メール文書作成機能５５は、受け取ったコンテンツ作成端末メールアドレスを作成する電子メールの送信先として設定する（ステップＳ３２０）。
【００３７】
次に、ホームページＤＢ５８を受け取ったコンテンツ番号によって検索し、検出したレコードから当該コンテンツを構成するホームページテキストデータ名とこのホームページテキストデータで定義された動画、静止画についての外部入力データファイル名とを取り出す。
【００３８】
ホームページＤＢ５８には、図７に例示するようなコンテンツ番号項目とこのコンテンツを構成するホームページテキストデータを示すホームページテキストデータ項目と、動画や静止画を示す外部入力データファイル項目とからなるレコードを含むとともに、ホームページテキストデータについてはそのデータ本体も含んでいる。
【００３９】
メール文書作成機能５５は、このレコードで指定されたホームページテキストデータを読み込み、作成するメールの添付ファイルとするとともに、外部入力データファイル項目で指定されたファイル名をメールの本文にコピーする（ステップＳ３４０）。
【００４０】
尚、ホームページテキストデータの例を図２に示すが、ＨＴＭＬ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇ）言語で記述され、動画や静止画を入力する時の外部入力装置情報と、コンテンツ構造の定義情報とコンテンツにおけるテキスト情報とからなるテキストコンテンツと、から構成されている。テキストコンテンツの中には、動画、静止画が格納される外部入力ファイルのリンク情報や画面上の表示位置等が定義されている。
【００４１】
尚、以降では、外部入力装置情報として、カメラやスキャナーを定義した場合を説明するが、これに限定されるものではなく、音声等の入力をするマイク等の他の装置の指定も可能である。
【００４２】
さらに、メール文書作成機能５５は、更新を依頼するコンテンツのコンテンツ番号をメールの件名に書き込む。そして、このメールに対し、コンテンツ作成端末１から返信されたメールの妥当性のチェックをするメールチェック機能５３に、送信先のコンテンツ作成端末１のメールアドレスとコンテンツ番号とを予め通知しておく。
【００４３】
図８は以上説明したコンテンツ作成端末１に送信する電子メールの１例を例示している。
【００４４】
メール文書作成機能５５は、作成したメールをメール送信機能５４に渡す。
【００４５】
メール送信機能５４は、受け取ったメール文書をネットワーク４によって指定されたコンテンツ作成端末１に送信する（ステップＳ３５０）。
【００４６】
次に、コンテンツ作成端末１によって、更新された当該コンテンツをＷｅｂサーバ５が電子メールとして受信した時の処理を図１１のフローチャートを元に説明する。
【００４７】
Ｗｅｂサーバ５のメール受信機能５２は、コンテンツ作成端末１からメールを受信すると、受信メールチェック機能５３にメール本文を渡す（ステップＳ４００）。  図９はコンテンツ作成端末１から受信した受信メールの内容を例示するものである。このメールの本文にはこのコンテンツを構成するテキストファイル、動画、静止画についてのファイル名が記載され、添付ファイルとして本文で指定されたそれぞれのファイルの本体が添付されている。但し、必ずしもコンテンツを構成する全てのファイルが添付されるわけではなく、更新が行われたり、追加が行われたファイルのみが記載され添付されている。
【００４８】
受信メールチェック機能５３は、メールを受信したかをチェックし（ステップＳ４００）、メールを受信すると、受信したメールの差出人であるコンテンツ作成端末１のメールアドレスと件名の一部に記載されたコンテンツ番号とが、事前にメール文書作成機能５５から受け取っているメールアドレスとコンテンツ番号とからなる内容と一致するかを照合する（ステップＳ４１０）。
【００４９】
受信メールチェック機能５３は、照合が一致すると、図７にその構成項目を例示した表示情報ＤＢ５７を、受信したメールの件名に記載されたコンテンツ番号で検索する。そして、検出したレコードのホームページテキストデータ項目で指定されたファイルには添付ファイルのテキストファイルがコピーされ、外部入力データファイル項目が指定するファイルには、添付ファイルの動画、静止画の画像ファイルをそれぞれコピーし、登録フラグ項目をリセット状態からセット状態に変更する（ステップＳ４２０）。
【００５０】
前述したように、受信したメールにはコンテンツを構成する全てのファイルが添付されているとは限らないので添付されたファイルのみがコピーされることになる。
【００５１】
尚、コンテンツ作成端末１で新しい画像コンテンツを定義した場合、受信したメールの本文にはその新規ファイルのファイル名、添付ファイルにはその本体が添付されるが、受信メールチェック機能５３は、表示情報ＤＢ５７中にその格納領域と新規ファイルのファイル名を設定するとともに、新規ファイル名を表示情報ＤＢ５７の外部入力データファイル項目中に追記する。
【００５２】
受信メールチェック機能５３の処理が終わると、Ｗｅｂサーバ機能５０は、クライアント６からアクセスがあると、更新後のホームページの内容を提供することになる（ステップＳ４３０）。
【００５３】
ホームページ情報チェック機能５１は、表示情報ＤＢ５７から該当するコンテンツのホームページテキストデータ項目と外部入力データファイル項目を読込み（ステップＳ４５０）、登録フラグ項目をチェックする（ステップＳ４６０）。
【００５４】
登録フラグ項目がセット状態の場合、ホームページＤＢ５８のホームページテキストデータ項目の指定するファイルに表示情報ＤＢ５７のホームページテキストデータをコピーし、ホームページＤＢ５８の外部入力データファイル名項目に表示情報ＤＢ５７の外部入力データファイル項目の内容をコピーする。
【００５５】
尚、図１１のフローチャートにおいて、ボックスＳ４３０とボックス４５０は並行して実行が行われる。
【００５６】
次に、コンテンツ作成端末１によるコンテンツの更新処理について、図１２のフローチャートを元に説明する。
【００５７】
コンテンツ作成端末１が備えるメール受信機能１３は、Ｗｅｂサーバ５からメールを受信した場合、メール文書チェック機能１０にメール本文を渡す（ステップＳ１００）。
【００５８】
メール文書チェック機能１０は、受信したメールに添付された添付ファイルのホームページテキストデータを読み込み、その中に記述された動画や静止画の取りこみを行う装置情報に関する外部入力装置情報を解析し、外部入力装置情報に記述された外部入力装置名が、システム構成ＤＢ１７の外部入力装置名に登録されているかチェックする（ステップＳ１１０）。
【００５９】
システム構成ＤＢ１７の内容を図４に示すが、カメラやスキャナーなどの外部入力装置名項目と、その装置がコンテンツ作成端末１に接続された物理ドライバー番号項目と、当該外部入力装置から入力を行うプログラム名を記載したデータ収集プログラム項目とからなっている。
【００６０】
電子メールに記載された外部入力装置名がシステム構成ＤＢ１７に登録されている場合、電子メールの外部入力装置情報を画像取込機能１１に送る（ステップ１２０）。
【００６１】
コンテンツＤＢ１６の内容を図３に示すが、カメラやスキャナー等の外部入力装置名項目と、入力したデータを格納するファイルのファイル名を格納したファイル項目と画像の入力が終わったか否かを示すデータ登録フラグ項目とからなっている。
【００６２】
尚、コンテンツＤＢ１６の先頭のレコードはホームページテキストデータに関するレコードとなっていて、もしホームページテキストデータのテキスト部分やコンテンツの定義の変更がある場合は、コンテンツ作成端末１の図示しないキーボードやディスプレイ装置を使用し、ホームページテキストデータ修正機能１５によって作成が行わている。そのとき、コンテンツＤＢ１６のファイル項目で指定されたファイルに予め格納されるとともにデータ登録フラグがセット状態にされている。
【００６３】
画像取込機能１１は、対象の外部入力装置名で前記システム構成ＤＢ１１を検索し、一致する装置名を持つレコードの物理ドライバ番号とデータ収集プログラム名を基に、記載された画像入力プログラムをコンテンツ作成端末１上に起動する（ステップＳ１４０）。
【００６４】
起動された画像入力プログラムは、動画入力装置１８から動画データを、または、静止画入力装置１９から静止画データを取込み、コンテンツＤＢ１６のそれぞれの外部入力装置名に対応するレコードのファイル項目が指定するファイルに書込む（ステップＳ１５０）と共に、当該レコードのデータ登録フラグ項目をセット状態にする（ステップＳ１６０）。
【００６５】
以上の（ステップＳ１１０）から（ステップＳ１６０）の処理は、受信した電子メールで記載された全ての外部入力装置名について行われる。
【００６６】
返信メール作成機能１２は、Ｗｅｂサーバ５に返信する電子メールを作成するとき、電子メールの件名欄にＷｅｂサーバ５から受信したメールの件名に記載されたコンテンツ番号を転記する。
【００６７】
そしてコンテンツＤＢ１６に登録されたレコードのデータ登録フラグのセットリセット状態をチェックする（ステップＳ１７０）。リセット状態であれば（ステップＳ２１０）に行く。セット状態の場合、先頭のレコードかをチェックする（ステップＳ１８０）。先頭のレコードであれば、テキストデータの修正が行われたとしてメール本文にそのファイル名を、本体をコンテンツＤＢ１６から読み込み添付ファイルとして添付する（ステップＳ１９０）。
【００６８】
（ステップＳ１８０）のチェックで先頭レコードではない場合、コンテンツＤＢ１６から動画、静止画を取りこみ電子メールの添付ファイルとして添付する。
【００６９】
返信メール作成機能は、コンテンツＤＢ１６の最終レコードまで以上の処理を実行し作成した返信メールをメール送信機能１４に渡す。尚、以上の処理では、Ｗｅｂサーバ５からのメール受信時に動画、静止画の取り込みを行う説明をしたが、これらもテキストファイルの場合と同様に予めメールの受信前に取り込みを行なっておくようにすることも出来る。
【００７０】
メール送信機能１４は、返信メールをネットワーク４に送出する（ステップＳ２３０）。送信後、コンテンツＤＢ１６のすべてのレコードのデータ登録フラグをセット状態からリセット状態に変更する（ステップＳ２４０）。
【００７１】
【発明の効果】
第１の効果は、Ｗｅｂサーバおよびクライアントの管理者がコンテンツを公開する上で、情報公開時間を考慮せずに、情報を自動的に公開できることにより管理・運用工数の削減とタイムリーな情報公開が可能となる。
【００７２】
第２の効果は、ホームページに公開する動画データや画像データを定期的に更新する必要がある場合、クライアントの管理者が手動で動画または画像取込みプログラムを起動して、外部入力装置から動画データや画像データを取込み、Ｗｅｂサーバの表示情報ＤＢに転送する工数削減が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態の構成を説明するブロック図である。
【図２】本発明のホームページテキストデータの内容の説明図である。
【図３】本発明のコンテンツ作成端末の有する画像ＤＢのレコードの説明図である。
【図４】本発明のコンテンツ作成端末の有するシステム構成ＤＢのレコードの説明図である。
【図５】本発明のＷｅｂサーバの有するコンテンツ作成端末ＤＢのレコードの説明図である。
【図６】本発明のＷｅｂサーバの有するホームページＤＢのレコードの説明図である。
【図７】本発明のＷｅｂサーバの有する表示情報ＤＢのレコードの説明図である。
【図８】本発明のＷｅｂサーバからコンテンツ作成端末へ送信される電子メールの内容の説明図である。
【図９】本発明のコンテンツ作成端末からＷｅｂサーバに返信される電子メールの内容の説明図である。
【図１０】本発明の実施の形態の動作を説明するフローチャートである。
【図１１】本発明の実施の形態の動作を説明するフローチャートである。
【図１２】本発明の実施の形態の動作を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
１    コンテンツ作成端末
１０    メール文書チェック機能
１１    画像取込機能
１２    返信メール作成機能
１３    メール受信機能
１４    メール送信機能
１５    テキストデータ更新機能
１６    コンテンツＤＢ
１７    システム構成ＤＢ
１８    動画入力装置
１９    静止画入力装置
４    ネットワーク
５    Ｗｅｂサーバ
５０    Ｗｅｂサーバ機能
５１    ホームページ情報チェック機能
５２    メール受信機能
５３    受信メールチェック機能
５４    メール送信機能
５５    メール文書作成機能
５６    スケジュール機能
５７    表示情報ＤＢ
５８    ホームページＤＢ
５９    コンテンツ作成端末ＤＢ
６    クライアント
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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