(57)【要約】【課題】上位フォルダのアクセス権に応じて、下位フォルダのアクセス権を適切に設定することができるフォルダ管理装置、フォルダ管理方法、フォルダ管理プログラム及び、フォルダ管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム格納媒体を提供すること。【解決手段】フォルダ毎に、フォルダにアクセス可能なアクセス者及びアクセス者のアクセス権を管理するフォルダアクセス権管理手段４７と、上位フォルダにツリー階層形式で従属する新規な下位フォルダが作成された際に、新規な下位フォルダについてのアクセス権として、上位フォルダのアクセス権と同一或いは上位フォルダのアクセス権よりも弱いアクセス権を、フォルダアクセス権管理手段４７に設定するアクセス権設定手段４１とを備える。【選択図】　　　　図３
2004062780.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子端末を用いてアクセス可能であってデータが格納されるフォルダを管理するフォルダ管理装置であって、
前記電子端末を用いて前記フォルダにアクセスするアクセス者を管理するアクセス者管理手段と、
前記フォルダ毎に、アクセス可能な前記アクセス者及び、前記アクセス者のアクセス権を管理するフォルダアクセス権管理手段と、
上位フォルダにツリー階層形式で従属する下位フォルダを管理するフォルダ従属管理手段と、
前記上位フォルダにツリー階層形式で従属する新規な下位フォルダが作成された際に、前記新規な下位フォルダについてのアクセス権として、前記上位フォルダのアクセス権と同一或いは前記上位フォルダのアクセス権よりも弱いアクセス権を、前記フォルダアクセス権管理手段に設定するアクセス権設定手段と
を備えることを特徴とするフォルダ管理装置。
【請求項２】
前記アクセス者管理手段は、前記アクセス者の所属に応じたアクセス権を設定して管理する構成であることを特徴とする請求項１に記載のフォルダ管理装置。
【請求項３】
前記フォルダに関するコメントを前記フォルダ毎に管理するフォルダ管理手段を備えることを特徴とする請求項１に記載のフォルダ管理装置。
【請求項４】
前記フォルダに関するコメントを入力するコメント入力手段を備えることを特徴とする請求項３に記載のフォルダ管理装置。
【請求項５】
同一の前記上位フォルダに従属する複数の前記下位フォルダは、
前記下位フォルダの名称と、
前記フォルダに関連するコメントと、
の組み合わせでそれぞれ区別される構成としたことを特徴とする請求項１に記載のフォルダ管理装置。
【請求項６】
前記フォルダや、前記フォルダを指示するポインタを表示する表示手段と、
前記表示手段に表示されたポインタの位置を移動させるポインティングデバイスとを備え、
前記フォルダに前記ポインタが重なって表示された場合には、前記フォルダ近傍に、前記フォルダに関する前記コメントがポップアップ表示される構成としたことを特徴とする請求項１に記載のフォルダ管理装置。
【請求項７】
前記フォルダに対するアクセスは、前記フォルダの新規作成、閲覧或いは削除のいずれか又はこれらいずれかの組み合わせである構成としたことを特徴とする請求項１に記載のフォルダ管理装置。
【請求項８】
電子端末を用いてアクセス可能であってデータが格納されるフォルダを管理するフォルダ管理方法であって、
前記電子端末を用いて前記フォルダにアクセスするアクセス者を管理するアクセス者管理ステップと、
前記フォルダ毎に、アクセス可能な前記アクセス者及び、前記アクセス者のアクセス権を管理するフォルダアクセス権管理ステップと、
上位フォルダにツリー階層形式で従属する下位フォルダを管理するフォルダ従属管理ステップと、
前記上位フォルダにツリー階層形式で従属する新規な下位フォルダが作成された際に、前記新規な下位フォルダについてのアクセス権として、前記上位フォルダのアクセス権と同一或いは前記上位フォルダのアクセス権よりも弱いアクセス権を設定するアクセス権設定ステップと
を有することを特徴とするフォルダ管理方法。
【請求項９】
電子端末を用いてアクセス可能であってデータが格納されるフォルダを管理する機能を発揮させるフォルダ管理プログラムであって、
前記電子端末を用いて前記フォルダにアクセスするアクセス者を管理するアクセス者管理手段と、
前記フォルダ毎に、アクセス可能な前記アクセス者及び、前記アクセス者のアクセス権を管理するフォルダアクセス権管理手段と、
上位フォルダにツリー階層形式で従属する下位フォルダを管理するフォルダ従属管理手段と、
前記上位フォルダにツリー階層形式で従属する新規な下位フォルダが作成された際に、前記新規な下位フォルダについてのアクセス権として、前記上位フォルダのアクセス権と同一或いは前記上位フォルダのアクセス権よりも弱いアクセス権を、前記フォルダアクセス権管理手段に設定するアクセス権設定手段と
して機能させることを特徴とするフォルダ管理プログラム。
【請求項１０】
電子端末を用いてアクセス可能であってデータが格納されるフォルダを管理する機能を発揮させるフォルダ管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム格納媒体であって、
前記電子端末を用いて前記フォルダにアクセスするアクセス者を管理するアクセス者管理手段と、
前記フォルダ毎に、アクセス可能な前記アクセス者及び、前記アクセス者のアクセス権を管理するフォルダアクセス権管理手段と、
上位フォルダにツリー階層形式で従属する下位フォルダを管理するフォルダ従属管理手段と、
前記上位フォルダにツリー階層形式で従属する新規な下位フォルダが作成された際に、前記新規な下位フォルダについてのアクセス権として、前記上位フォルダのアクセス権と同一或いは前記上位フォルダのアクセス権よりも弱いアクセス権を、前記フォルダアクセス権管理手段に設定するアクセス権設定手段と
して機能を発揮させるフォルダ管理プログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能なプログラム格納媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子端末を用いてアクセス可能であってデータが格納されるフォルダを管理するフォルダ管理装置、フォルダ管理方法、フォルダ管理プログラム及び、フォルダ管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム格納媒体に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、広告にかかわる業務は、例えば社外宣伝広告会社、社外制作会社、社内営業部門、社内開発部門などが連携して行っているのが一般的である。例えば、ある製品を市場等に出そうとする場合には、その製品のカタログを製品化の直前までに作成する必要がある。近年、デスクトップパブリッシングと呼ばれる手法が採用されており、カタログに関する情報は電子データ（以下「カタログデータ」という）によって作成されている。
【０００３】
従来、このようなカタログデータは、例えば社内開発部門との間で社内営業部門が調整を行い、社外宣伝広告会社や制作会社等にカタログデータの作成を依頼していた。このカタログデータのやりとりは、ネットワークを介して行われており、このカタログデータを管理するサーバからカタログデータをダウンロードした制作会社の端末で編集し、それをサーバにアップロードしてカタログデータを共有する方式があった。
【０００４】
このカタログデータは、所定の基本ソフトウェアが動作しているサーバ上において、その基本ソフトウェアが提供しているフォルダに格納することで管理されている。この基本ソフトウェアが管理するフォルダは、ツリー階層形式で上位フォルダに下位フォルダを従属させ、同一階層のフォルダ同士は、各フォルダに付けられたフォルダ名により区別されている。従来の基本ソフトウェアでは、各フォルダに対して、そのフォルダ自体の新規作成、閲覧或いは削除に関するアクセス権を設定することができた。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、実際のカタログ制作においては、複数の編集者がカタログデータの編集に関与しており、例えばフォルダの下層に新たな下位フォルダの新規作成、閲覧或いは削除を自由に行えたのでは、管理上矛盾を生じてしまう。つまり、例えば、上位フォルダは削除できる設定であるのに下位フォルダは削除できない設定であると実質的に上位フォルダを削除することができないことになってしまうという問題点が有った。従って、従来より上位フォルダのアクセス権に応じて、下位フォルダのアクセス権が適切に設定されるようにすることが望まれていた。
【０００６】
そこで本発明は上記課題を解決し、上位フォルダのアクセス権に応じて、下位フォルダのアクセス権を適切に設定することができるフォルダ管理装置、フォルダ管理方法、フォルダ管理プログラム及び、フォルダ管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム格納媒体を提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的は、請求項１の発明にあっては、電子端末を用いてアクセス可能であってデータが格納されるフォルダを管理するフォルダ管理装置であって、前記電子端末を用いて前記フォルダにアクセスするアクセス者を管理するアクセス者管理手段と、前記フォルダ毎に、アクセス可能な前記アクセス者及び、前記アクセス者のアクセス権を管理するフォルダアクセス権管理手段と、上位フォルダにツリー階層形式で従属する下位フォルダを管理するフォルダ従属管理手段と、前記上位フォルダにツリー階層形式で従属する新規な下位フォルダが作成された際に、前記新規な下位フォルダについてのアクセス権として、前記上位フォルダのアクセス権と同一或いは前記上位フォルダのアクセス権よりも弱いアクセス権を、前記フォルダアクセス権管理手段に設定するアクセス権設定手段とを備えることを特徴とするフォルダ管理装置により、達成される。
請求項１の構成によれば、上位フォルダにツリー階層形式で従属する下位フォルダが作成された際には、新規な下位フォルダについてのアクセス権として、上位フォルダのアクセス権と同一のアクセス権或いは狭いアクセス権が設定される。従って、アクセス者は、電子端末を用いて下位フォルダに対して、上位フォルダのアクセス権で認められていないアクセスを行うことができないようにすることができる。つまり、アクセス者は、電子端末を用いて下位フォルダに対して、その上位フォルダとは矛盾するようなアクセスを行うことができない。具体的には、例えば上位フォルダのアクセス権では上位フォルダの新規作成や削除が認められていないにもかかわらず、アクセス者が、電子端末を用いて下位フォルダの新規作成や削除できないようにすることができる。
このため、上位フォルダのアクセス権に応じて、下位フォルダのアクセス権が適切に設定されるようになる。
【０００８】
請求項２の発明は、請求項１の構成において、前記アクセス者管理手段は、前記アクセス者の所属に応じたアクセス権を設定して管理する構成であることを特徴とする。
請求項２の構成によれば、アクセス者の所属に応じてアクセス権が適切に設定されていれば、アクセス者が、電子端末を用いてその所属の規定に違反してアクセスしても、フォルダに対してアクセスできないようにすることができる。
【０００９】
請求項３の発明は、請求項１の構成において、前記フォルダに関するコメントを前記フォルダ毎に管理するフォルダ管理手段を備えることを特徴とする。
請求項３の構成によれば、例えば同一階層にフォルダが複数存在している場合であってその中に同一の名称のフォルダが存在していても、同一のフォルダ同士は、それぞれ管理されているコメントの違いに応じて区別されるようになる。従って、同一階層に同一の名称の複数のフォルダが存在することができるようになる。
【００１０】
請求項４の発明は、請求項３の構成において、前記フォルダに関するコメントを入力するコメント入力手段を備えることを特徴とする。
請求項４の構成によれば、同一階層に同一名称の複数のフォルダが存在している場合でも、各フォルダにコメントを入力して両フォルダを区別して管理することができる。
【００１１】
請求項５の発明は、請求項１の構成において、同一の前記上位フォルダに従属する複数の前記下位フォルダは、前記下位フォルダの名称と、前記フォルダに関連するコメントの一対の組み合わせでそれぞれ区別される構成としたことを特徴とする。
請求項５の構成によれば、同一階層に同一名称の複数のフォルダが存在している場合でも、両フォルダを区別して管理することができる。
【００１２】
請求項６の発明は、請求項１の構成において、前記フォルダや、前記フォルダを指示するポインタを表示する表示手段と、前記表示手段に表示されたポインタの位置を移動させるポインティングデバイスとを備え、前記フォルダに前記ポインタが重なって表示された場合には、前記フォルダ近傍に、前記フォルダに関する前記コメントがポップアップ表示される構成としたことを特徴とする。
請求項６の構成によれば、表示手段に表示された同一の名称の複数のフォルダは、表示手段においてポインタを各フォルダに重ねることで各フォルダのコメントを表示させ視覚上区別することができる。
【００１３】
請求項７の発明は、請求項１の構成において、前記フォルダに対するアクセスは、前記フォルダの新規作成、閲覧或いは削除のいずれか又はこれらいずれかの組み合わせである構成としたことを特徴とする。
請求項７の構成によれば、アクセス者が、電子端末を用いて許可無くフォルダを新規作成、閲覧或いは削除できないようにすることができる。
【００１４】
上記目的は、請求項８の発明にあっては、電子端末を用いてアクセス可能であってデータが格納されるフォルダを管理するフォルダ管理方法であって、前記電子端末を用いて前記フォルダにアクセスするアクセス者を管理するアクセス者管理ステップと、前記フォルダ毎に、アクセス可能な前記アクセス者及び、前記アクセス者のアクセス権を管理するフォルダアクセス権管理ステップと、上位フォルダにツリー階層形式で従属する下位フォルダを管理するフォルダ従属管理ステップと、前記上位フォルダにツリー階層形式で従属する新規な下位フォルダが作成された際に、前記新規な下位フォルダについてのアクセス権として、前記上位フォルダのアクセス権と同一或いは前記上位フォルダのアクセス権よりも弱いアクセス権を設定するアクセス権設定ステップとを有することを特徴とするフォルダ管理方法により、達成される。
請求項８の構成によれば、上位フォルダにツリー階層形式で従属する下位フォルダが作成された際には、新規な下位フォルダについてのアクセス権として、上位フォルダのアクセス権と同一のアクセス権或いはより狭いアクセス権が設定される。従って、アクセス者は、電子端末を用いて下位フォルダに対して、上位フォルダのアクセス権で認められていないアクセスを行うことができないようにすることができる。つまり、アクセス者は、電子端末を用いて下位フォルダに対して、その上位フォルダとは矛盾するようなアクセスを行うことができない。具体的には、例えば上位フォルダのアクセス権では上位フォルダの例えば新規作成や削除が認められていない場合には、アクセス者が、電子端末を用いて下位フォルダを新規作成や削除できないようにすることができる。このため、上位フォルダのアクセス権に応じて、下位フォルダのアクセス権が適切な形で各アクセス者毎に設定されるようになる。
【００１５】
上記目的は、請求項９の発明にあっては、電子端末を用いてアクセス可能であってデータが格納されるフォルダを管理する機能を発揮させるフォルダ管理プログラムであって、前記電子端末を用いて前記フォルダにアクセスするアクセス者を管理するアクセス者管理手段と、前記フォルダ毎に、アクセス可能な前記アクセス者及び、前記アクセス者のアクセス権を管理するフォルダアクセス権管理手段と、上位フォルダにツリー階層形式で従属する下位フォルダを管理するフォルダ従属管理手段と、前記上位フォルダにツリー階層形式で従属する新規な下位フォルダが作成された際に、前記新規な下位フォルダについてのアクセス権として、前記上位フォルダのアクセス権と同一或いは前記上位フォルダのアクセス権よりも弱いアクセス権を、前記フォルダアクセス権管理手段に設定するアクセス権設定手段として機能させることを特徴とするフォルダ管理プログラムにより、達成される。
請求項９の構成によれば、上位フォルダにツリー階層形式で従属する下位フォルダが作成された際には、新規な下位フォルダについてのアクセス権として、上位フォルダのアクセス権と同一のアクセス権或いはより狭いアクセス権が設定される。従って、アクセス者は、電子端末を用いて下位フォルダに対して、上位フォルダのアクセス権で認められていないアクセスを行うことができないようにすることができる。つまり、アクセス者は、電子端末を用いて下位フォルダに対して、その上位フォルダとは矛盾するようなアクセスを行うことができない。具体的には、例えば上位フォルダのアクセス権では上位フォルダの新規作成や削除が認められていない場合には、アクセス者が、電子端末を用いて下位フォルダを新規作成や削除できないようにすることができる。このため、上位フォルダのアクセス権に応じて、下位フォルダのアクセス権が適切な形で各アクセス者毎に設定されるようになる。
【００１６】
上記目的は、請求項１０の発明にあっては、電子端末を用いてアクセス可能であってデータが格納されるフォルダを管理する機能を発揮させるフォルダ管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム格納媒体であって、前記電子端末を用いて前記フォルダにアクセスするアクセス者を管理するアクセス者管理手段と、前記フォルダ毎に、アクセス可能な前記アクセス者及び、前記アクセス者のアクセス権を管理するフォルダアクセス権管理手段と、上位フォルダにツリー階層形式で従属する下位フォルダを管理するフォルダ従属管理手段と、前記上位フォルダにツリー階層形式で従属する新規な下位フォルダが作成された際に、前記新規な下位フォルダについてのアクセス権として、前記上位フォルダのアクセス権と同一或いは前記上位フォルダのアクセス権よりも弱いアクセス権を、前記フォルダアクセス権管理手段に設定するアクセス権設定手段として機能を発揮させるフォルダ管理プログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能なプログラム格納媒体により、達成される。
請求項１０の構成によれば、上位フォルダにツリー階層形式で従属する下位フォルダが作成された際には、新規な下位フォルダについてのアクセス権として、上位フォルダのアクセス権と同一のアクセス権或いは狭いアクセス権が設定される。従って、アクセス者は、電子端末を用いて下位フォルダに対して、上位フォルダのアクセス権で認められていないアクセスを行うことができないようにすることができる。つまり、アクセス者は、電子端末を用いて下位フォルダに対して、その上位フォルダとは矛盾するようなアクセスを行うことができない。具体的には、例えば上位フォルダのアクセス権では上位フォルダの新規作成や削除が認められていない場合には、アクセス者が、電子端末を用いて下位フォルダを例えば新規作成や削除できないようにすることができる。
このため、上位フォルダのアクセス権に応じて、下位フォルダのアクセス権が適切な形で設定されるようになる。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好適な実施の形態を添付図面に基づいて詳細に説明する。
なお、以下に述べる実施の形態は、本発明の好適な具体例であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの形態に限られるものではない。
【００１８】
図１は、本発明の好ましい実施形態としてのフォルダ管理装置が適用されたフォルダ管理システム１の構成例を示すシステム構成図である。
フォルダ管理システム１は、フォルダ管理プログラムの動作によって動作が制御されており、例えば図示左側の社内側において、少なくともフォルダ管理サーバ７及び編集端末８が社内ネットワーク３によって接続された構成となっている。また、このフォルダ管理システム１は、図示右側の社外側において、好ましくは例えばインターネット５に接続する少なくとも１台の社外編集端末１１がファイアーウォール６を介して接続された構成となっている。
【００１９】
フォルダ管理サーバ７は、編集データをフォルダに格納して管理する機能を有する。以下の説明では、このフォルダ管理サーバ７は、例えば製品のカタログに関する電子データ（カタログデータ１３）の編集をフォルダに格納して管理しているものとする。このカタログデータ１３は、例えば社内の編集者９が操作する編集端末８からの要求に応じて、フォルダ管理サーバ７のフォルダから編集前カタログデータ１３ａ（１３）として編集端末８に提供され、編集者による編集の後に編集後カタログデータ１３ｂ（１３）としてフォルダ管理サーバ７のフォルダに格納される。また、このカタログデータ１３は、例えば文書、図面或いは写真に関する電子データである。
【００２０】
社内ネットワーク３は、例えばＴＣＰ／ＩＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ／Ｉｎｔｅｒｎｅｔ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いたデータ通信を行うローカルエリアネットワークである。
【００２１】
編集端末８は、社外編集端末１１と共に複数台存在している、カタログデータ１３を編集する編集者が操作するコンピュータ等の端末である。この編集端末８には、フォルダ管理サーバ７からダウンロードしたカタログデータを編集する機能を有する編集ソフトウェアを有する。ファイアーウォール６は、インターネット５から社内ネットワーク３にアクセス可能な端末を制限する機能を有する。このファイアーウォール６は、ハードウェアで構成しても良いし、ソフトウェアで構成しても良いことはいうまでもない。
【００２２】
図２は、図１に示すフォルダ管理サーバ７のハードウェア構成例を示すブロック図である。尚、図１の編集端末８及び社外編集端末１１は、それぞれ処理速度の違いはあるもののフォルダ管理サーバ７とほぼ同様の構成であるので、説明を省略する。
フォルダ管理サーバ７は、概略的にはＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）２１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）２３、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）２５、ハードディスク２７、インターフェース２８、表示部２９及び操作部３１がバス３３に接続された構成となっている。
【００２３】
ＣＰＵ２１は、中央演算処理装置であり、ＲＡＭ２３を作業領域としてフォルダ管理プログラムの動作を制御している。このＲＡＭ２３は、書き換え可能な揮発性の情報記録媒体である。ＲＯＭ２５は、例えばＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ　Ｉｎｐｕｔ　Ｏｕｔｐｕｔ　Ｓｙｓｔｅｍ）を記録している読み出し専用の情報記録媒体である。尚、このＲＯＭ２５は、読み出し専用の情報記録媒体の代わりに、書き換え可能な不揮発性の情報記録媒体であっても良いことはいうまでもない。
【００２４】
ハードディスク２７は、カタログデータ等のデータを格納可能な情報記録媒体である。インターフェース２８は、例えばネットワークに接続するためのインターフェースカードである。表示部２９は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Ｌｉｑｕｉｄ　Ｃｒｙｓｔａｌ　Ｄｉｓｐｌａｙ）やＥＬ（Ｅｌｅｃｔｒｏ　Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）を用いた表示装置である。操作部３１は、マウスやキーボードのような操作手段である。
【００２５】
図３は、図１のフォルダ管理システム１のフォルダ管理サーバ７のソフトウェア構成例を示すブロック図である。
フォルダ管理サーバ７は、送受信部４３、管理部４１、データベース５５及び、フォルダにより管理されている上記カタログデータ１３を有する。
送受信部４３は、例えば図１の社内ネットワーク３を介して編集端末８や社外編集端末１１との間で、例えばＴＣＰ／ＩＰを用いてデータ通信を行う機能を有する。図３の管理部４１は、データベース５５を用いてカタログデータ１３をフォルダに格納して管理する機能を有する。
【００２６】
データベース５５は、後述する所定のデータを格納するテーブルを有し、これらテーブル間のリレーショナル関係によってカタログデータ１３に関する情報を管理する機能を有する。データベース５５は、利用メンバ管理テーブル４９、フォルダアクセス権管理テーブル４８、ファイルフォルダ管理テーブル４７、旧ファイルフォルダ管理テーブル４５、ファイルフォルダツリー管理テーブル５１、会社区分管理テーブル５７及び会社管理テーブル５９を有する。
【００２７】
このフォルダ管理システム１は、電子端末を用いてアクセス可能であってデータが格納されるフォルダを管理する機能を有する。そして、本実施形態において特徴的なことは、このフォルダ管理システム１が、少なくともその電子端末を用いてアクセスするアクセス者を管理する利用メンバ管理テーブル４９（アクセス者管理手段）と、そのフォルダ毎に、アクセス可能なそのアクセス者及び、そのアクセス者のアクセス権を管理するフォルダアクセス権管理テーブル４８（フォルダアクセス権管理手段）と、上位フォルダにツリー階層形式で従属する下位フォルダを管理するファイルフォルダツリー管理テーブル５１（フォルダ従属管理手段）と、その上位フォルダにツリー階層形式で従属する新規な下位フォルダが作成された際に、その新規な下位フォルダについてのアクセス権として、その上位フォルダのアクセス権と同一或いはその上位フォルダのアクセス権よりも弱いアクセス権を、そのファイルフォルダツリー管理テーブル５１（フォルダアクセス権管理手段）に設定する管理部４１（アクセス権設定手段）とを備えることである。
【００２８】
このような構成とすると、上位フォルダにツリー階層形式で従属する下位フォルダが作成された際には、新規な下位フォルダについてのアクセス権として、上位フォルダのアクセス権と同一のアクセス権或いはより狭いアクセス権が設定される。従って、アクセス者は、電子端末を用いて下位フォルダに対して、上位フォルダのアクセス権で認められていないアクセスを行うことができないようにすることができる。
【００２９】
つまり、アクセス者は、電子端末を用いて下位フォルダに対して、その上位フォルダとは矛盾するようなアクセスを行うことができない。具体的には、例えば上位フォルダのアクセス権では上位フォルダの例えば新規作成や削除が認められていない場合には、アクセス者が、電子端末を用いて下位フォルダについて新規作成や削除できないようにすることができる。このため、上位フォルダのアクセス権に応じて、下位フォルダのアクセス権が各アクセス者毎に適切に設定されるようになる。
【００３０】
次に各テーブルの構成について説明する。
利用メンバ管理テーブル４９は、編集者としての利用メンバを管理するためのテーブルであり、主として例えばユーザＩＤ（ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）、パスワード、名前、会社区分、会社コード、部署名、メールアドレス及びメンバ権限（アクセス権）を管理している。フォルダアクセス権管理テーブル４８は、各フォルダにアクセスするためのアクセス権を管理するテーブルであり、例えばキーコード、上限版数、ユーザＩＤ及びアクセス権を管理している。
【００３１】
また、ファイルフォルダ管理テーブル４７及び旧ファイルフォルダ管理テーブル４５は、それぞれキーコード、名称、作成日時、更新日時、変種日時、作成者ＩＤ、更新者ＩＤ、編集者ＩＤ、登録状態、メモ（コメント）、ファイルフォルダ名及び削除ファイルを管理している。ファイルフォルダ管理テーブル４７は、アクセス権を現時点で有する利用メンバが参照することができるカタログデータ１３やフォルダを管理するテーブルであり、旧ファイルフォルダ管理テーブル４５は、利用メンバによって例えばある一定の版数までカタログデータ１３が更新された場合に、そのカタログデータ１３の管理が移され、そのカタログデータ１３の管理を行うテーブルである。
【００３２】
これら作成者ＩＤ、更新者ＩＤ及び編集者ＩＤは、それぞれ該当する上記ユーザＩＤを示している。このデータベース５５のテーブルの項目において「キーコード」とは、ファイルやフォルダ等を一意に識別するコードをいい、「削除フラグ」とは、このキーコードに該当するファイルやフォルダ等を、例えば「１」を設定すると削除したものとし、「０」を設定すると削除したものとする。この削除フラグの設定値は、逆であっても良いことはいうまでもない。
【００３３】
ファイルフォルダツリー管理テーブル５１は、上位フォルダにツリー階層形式で従属する下位フォルダを管理するテーブルであり、キーコード、親キーコード及び種別を管理する。キーコードは、ファイルやフォルダを識別する位置に識別するコードを示している。親キーコードは、このキーコードに該当するフォルダ（下位フォルダ）が従属すべきフォルダ（上位フォルダ）を示すキーコードや、このキーコードに該当するフォルダに格納されるファイルを示すキーコードである。ここで、このキーコードが最上位のフォルダであることを示すキーコードである場合には、このキーコードは、フォルダとして扱われる代わりにプロジェクトとして扱われる。つまり、キーコードには、フォルダに割り当てられるフォルダー用キーコードと、プロジェクト用キーコードが用意されている。
【００３４】
会社区分管理テーブル５７は、会社区分毎に含まれる会社を管理するテーブルであり、例えば会社区分、会社コード及び会社名を管理している。会社管理テーブル５９は、会社区分毎の会社区分名を管理するテーブルであり、例えば会社区分及び会社区分名を管理している。
【００３５】
また、本実施形態において特徴的なことは、上記構成に加えて、その利用メンバ管理テーブル４９は、アクセス者の所属に応じたアクセス権を設定して管理する構成であることである。この所属としては、例えば図３の利用メンバ管理テーブル４９の会社コードである。このようにすると、アクセス者の所属に応じてアクセス権が適切に設定されていれば、アクセス者がその所属の規定に違反して電子端末を用いても、フォルダに対してアクセスできないようにすることができる。
【００３６】
また、本実施形態において特徴的なことは、上記構成に加えて、そのフォルダに関するコメント（メモ）をそのフォルダ毎に管理するファイルフォルダ管理テーブル４７（ファイルフォルダ管理手段）を備えることである。このようにすると、例えば図１０に示すように同一階層に同一名称の複数のフォルダが存在している場合でも、各フォルダにコメントを入力して両フォルダを区別して管理することができる。
【００３７】
また、本実施形態において特徴的なことは、上記構成に加えて、図１１のようなそのフォルダに関するコメント（メモ）を入力するコメント入力欄９９（コメント入力手段）を備えることである。コメントを入力するには、図１２のコメント入力欄９９に所望のコメントやメモを入力して登録ボタン９７を押すと、図３のファイルフォルダ管理テーブル４７のメモに登録され、図５のメモ表示欄６９ｂに表示される。このようにすると、同一階層に同一名称の複数のフォルダが存在している場合でも、各フォルダにコメントを入力して両フォルダを区別して管理することができる。
【００３８】
また、本実施形態において特徴的なことは、上記構成に加えて、同一の上位フォルダに従属する複数の下位フォルダは、その下位フォルダの名称と、そのフォルダに関連するコメントと、の組み合わせでそれぞれ区別される構成としたことである。このようにすると、図１３に示すように同一階層に同一名称の複数のフォルダが存在している場合でも、両フォルダを区別して管理することができる。
【００３９】
また、本実施形態において特徴的なことは、上記構成に加えて、そのフォルダや、そのフォルダを指示するポインタを表示する表示部２９（表示手段）と、その表示部２９に表示されたポインタの位置を移動させる操作部３１（ポインティングデバイス）とを備え、そのフォルダにそのポインタが重なって表示された場合には、そのフォルダ近傍に、そのフォルダに関するコメントがポップアップ表示される構成としたことである。このようにすると、表示部２９に表示された同一の名称の複数のフォルダであっても、表示部２９においてポインタを各フォルダに重ねることで各フォルダのコメントを表示させ、視覚上区別することができる。
【００４０】
また、本実施形態において特徴的なことは、上記構成に加えて、そのフォルダに対するアクセスは、そのフォルダの新規作成、閲覧或いは削除のいずれか又はこれらいずれかの組み合わせである構成としたことである。このようにすることで、アクセス者が、電子端末を用いて許可無くフォルダを新規作成、閲覧或いは削除できないようにすることができる。
【００４１】
フォルダ管理システム１は以上のような構成であり、次に図１〜図３を参照しつつ本発明の好ましい実施形態としてのフォルダ管理方法の一例について説明する。
以下の説明では、フォルダ管理方法の一例として、カタログデータ１３をフォルダで管理することを例示して、例えば初期処理、新規作成処理、閲覧処理及び更新処理の順序で説明する。
【００４２】
まず、このフォルダ管理システム１は、少なくとも、例えば社内営業部門及び社内開発部門の間で、好ましくは例えば社外宣伝広告会社及び社外制作会社（以下「制作会社」という）をも含めた間で、新製品のカタログ作成を行う上でカタログデータ１３をフォルダにより管理する機能を有する。
【００４３】
このフォルダ管理方法は、電子端末を用いてアクセス可能であってデータが格納されるフォルダを管理する方法である。本実施形態において特徴的なことは、このフォルダ管理方法において、そのアクセス者毎に、その電子端末を用いてフォルダにアクセスするアクセス者を管理するアクセス者管理ステップと、そのフォルダ毎に、アクセス可能なそのアクセス者及び、そのアクセス者のアクセス権を管理するフォルダアクセス権管理ステップと、上位フォルダにツリー階層形式で従属する下位フォルダを管理するフォルダ従属管理ステップと、その上位フォルダにツリー階層形式で従属する新規な下位フォルダが作成された際に、その新規な下位フォルダについてのアクセス権として、その上位フォルダのアクセス権と同一或いはその上位フォルダのアクセス権よりも弱いアクセス権を設定するアクセス権設定ステップとを有することである。
【００４４】
＜初期処理＞
図４は、フォルダ管理方法の一部としての初期処理の一例を示すフローチャートである。
ステップＳＴ１では、製品企画が行われる。具体的には、例えば社内営業部門では新製品Ａについて製品化の企画を立て社内開発部門に製品開発を依頼する。このとき、この製品Ａについてカタログを作成して販売促進を図るべく、社内営業部門は、例えば社外宣伝広告会社と打ち合わせを行う。この製品Ａのカタログ作成は、社内営業部門に所属するデザイナ等である利用メンバのみならず、この社外宣伝広告会社から依頼可能な社外制作会社にカタログの作成を依頼するようにしても良い。尚、この社外制作会社では、図１の社外編集端末１１によってカタログデータ１３を編集するようになっている。
【００４５】
次にステップＳＴ２では、製品Ａに関するカタログ作成のプロジェクトが生成される。つまり、編集端末８の表示部には、図５に示すフォルダ管理画面７１が表示された状態となる。このフォルダ管理画面７１は、表題、プロジェクト表示欄６１、フォルダ操作メニュー６３、フォルダ表示欄６５、ファイル等操作メニュー６７及びファイル一覧６９を有する。
【００４６】
フォルダ操作メニュー６３は、フォルダ表示欄６５に表示されたフォルダ（「製品Ａ」や「フォルダＡ１」等）に対する操作を示すメニューである。ファイル等操作メニュー６７は、ファイル一覧６９に表示されているファイル（「資料Ａ１１」等）に対する操作や、その他の設定を行うためのメニューである。ここで、ファイル一覧６９に表示されているファイルは、図３に示す管理部４１が、利用メンバ毎に利用メンバ管理テーブル４９によって特定したメンバ権限（アクセス権）に応じて、ファイルフォルダ管理テーブル４７から取得した情報が表示されている。
【００４７】
次にステップＳＴ３では、メンバ登録やアクセス権が設定される。具体的には、図５のフォルダ管理画面７１においてメニュー６３ｂを押すと、図６に示すプロジェクトアクセス権設定画面７３が表示される。ここでは、この製品Ａについての会社区分、会社名、部署名及び利用メンバを登録できるようになっている。つまり、プロジェクト毎にこれらの情報を設定することができる。このようにすると、特に利用メンバ毎に登録することができるので、例えば同じ部署でもこのプロジェクトを参照等できるメンバと、参照等できないメンバとを分けることができる。
【００４８】
また、図５に示すフォルダ管理画面７１においてフォルダアクセス権設定アイコン６３ｂを押すと、図７に示すフォルダアクセス権設定画面７５が表示される。このフォルダアクセス権設定画面７５に表示されているデータは、フォルダアクセス権管理テーブル４８、会社区分管理テーブル５７及び会社管理テーブル５９から取得した情報に基づいて表示されている。このフォルダアクセス権設定画面７５では、例えば図５のフォルダ表示欄６５で選択したフォルダ（及びこのフォルダに格納するファイル）について、利用メンバ毎にフォルダ管理、新規作成、編集・更新、削除、閲覧、アクセス不可を設定できるようになっている。ここで、アクセス不可とは、アクセスできないようにするかどうか、例えばフォルダやプロジェクト自体を可視或いは不可視とすることをいう。尚、このアクセス権は、フォルダ管理、新規作成、編集・更新、削除、閲覧、アクセス不可の順に、強い方から弱く設定されている。このフォルダ管理、新規作成、編集・更新、削除、閲覧、アクセス不可は、それぞれフォルダに対して操作することができるか否かを行う機能である。
【００４９】
次にステップＳＴ４では、このプロジェクトの利用メンバにメールで通知する。具体的には、図５のフォルダ管理画面７１においてメール通知アイコン６７ｃを押すと、図示しない所定のメール通知画面が表示される。
【００５０】
＜新規作成処理＞
図８は、フォルダ管理方法の一部としての新規作成処理の一例を示すフローチャートであり、図９〜図１０は、それぞれフォルダ管理画面７１の一例を示す図である。以下、図１、図３及び図５を参照しつつ説明する。
ステップＳＴ１１では、図１に示す編集端末１１を操作してカタログデータ１３を編集（カタログデータ１３の新規作成、閲覧、更新、削除）しようとする利用メンバ（アクセス者）が、フォルダ管理サーバ７にアクセスし、ログインを行う。このログインでは、この利用メンバのユーザＩＤ及びパスワードが入力され、図３に示す管理部４１が、このユーザＩＤ及びパラメータが利用メンバ管理テーブル４９に登録されているか否かを判断する。
【００５１】
次にステップＳＴ１２では、メンバ認証が行われる。具体的には、管理部４１が、上記判断にもとづいて認証を行い、認証されなければステップＳＴ１１に戻り、認証されればステップＳＴ１３に進む。ステップＳＴ１３では、ログインした利用メンバのアクセス権に基づいて、プロジェクトを図５に示すように表示する。
【００５２】
次にステップＳＴ１４では、例えば製品Ａにフォルダを作成したいとすると、製品Ａをクリックし、新規作成アイコン６３ａをクリックして、新規にフォルダ（例えばフォルダＡ１）を作成する。次にステップＳＴ１５では、作成したフォルダＡ１に上述のようにアクセス権を設定し、図３のフォルダアクセス権管理テーブル４８に登録される。次にステップＳＴ１６では、この専用フォルダに移動する。次にステップＳＴ１７では、図５の新規作成アイコン６７ｄをクリックし、新規にカタログデータ１３を登録する。この新規作成アイコン６７ｄをクリックすると、図３に示す管理部４１が、例えばファイルフォルダ管理テーブル４７に登録を行う。
【００５３】
次にステップＳＴ１８では、上述のプロジェクト登録時のメール通知と同様の手順によって、アクセス権のある利用メンバに、カタログデータ１３が登録されたことを通知し、ステップＳＴ１９ではログオフする。
【００５４】
ステップＳＴ１３では、ログインした利用メンバのアクセス権に基づいて、図５のフォルダ表示欄６５に示すように、例えば製品Ａ及び製品Ｂに関するフォルダが表示される。ここで、フォルダ管理システム１では、このログインした利用メンバのアクセス権では許可されないフォルダは表示されないようになっている。
【００５５】
具体的には、図３に示す管理部４１が、フォルダアクセス権管理テーブル４８及びファイルフォルダ管理テーブル４７を参照し、フォルダアクセス権管理テーブル４８においてこの利用メンバのアクセス権に該当するキーコードを検索キーとして、ファイルフォルダ管理テーブル４７のキーコードを検索し、ヒットしたファイルフォルダ名を取得する。この管理部４１は、ヒットしたファイルフォルダ名のみを、図５のフォルダ表示欄６５に表示するようにしている。
【００５６】
ここで特徴的なことは、フォルダＡ１を上位フォルダとしてツリー階層形式で従属する下位フォルダＡ１１を新規作成する場合には、管理部４１によって、その新規な下位フォルダについてのアクセス権として、その上位フォルダのアクセス権と同一或いはその上位フォルダのアクセス権よりも弱いアクセス権をフォルダアクセス権管理テーブル４８に設定することである。
【００５７】
同様に、例えば同一の上位フォルダの下層において下位フォルダをコピーする場合には、管理部４１が、上述の新規作成と同様に、上位フォルダのアクセス権が、コピー先のフォルダのアクセス権と同一或いはその上位フォルダのアクセス権よりも弱いアクセス権をフォルダアクセス権管理テーブル４８に設定する。このようにすると、上述のフォルダの新規作成の場合と同様に、親である上位フォルダの権限設定を生かした状態で、子である下位フォルダのアクセス権を設定し、これら親子間でのアクセス権の矛盾や無効な設定を回避することができる。
【００５８】
ここで、プロジェクトとフォルダは表示上、その表示場所を除いて例えば同一のマークで表されるが、これらの間では明確に使い分けるため、例えばフォルダの下にプロジェクトをコピー又は移動させることはできず、例えばプロジェクトはプロジェクトとしてしかコピーはできない。その逆に、例えばフォルダーはプロジェクトとしてコピー又は移動させることはできない。そして、フォルダは、最上位の階層（プロジェクトの階層）以外の階層であれば、任意の階層にコピー又は移動させることができる。また、プロジェクトを同一カテゴリ内にコピーした場合は、例えばプロジェクト名の頭に”ＣＯＰＹ　”等がついて、それぞれ視覚的に区別される。
【００５９】
＜閲覧処理＞
図１４は、閲覧処理の一例を示すフローチャートである。図１、図３及び図５を参照しつつ説明する。尚、図１４において図８と同様の手順については、同一の符号を付して説明を省略する。
ステップＳＴ２１では、利用メンバ（アクセス者）が、編集端末１１を操作してプロジェクトを選択する。次にステップＳＴ２２では、図５に示すようにアクセス権に基づくフォルダのみを表示する。つまり、アクセス権を有しない利用メンバは、カタログデータ１３を見ることすらできないようになっている。
【００６０】
次にステップＳＴ２３では、利用メンバは、編集端末１１を操作して図５のフォルダ管理画面７１においてフォルダ表示欄６５のフォルダを選択し、ステップＳＴ２４では、ファイル一覧６９にはカタログデータ１３が表示される。次にステップＳＴ２５では、利用メンバが、カタログデータ１３を選択し、ステップＳＴ２６では、利用メンバがカタログデータ１３を閲覧することができる。従って、このフォルダ管理システム１では、アクセス権を有しない利用メンバは、このカタログデータ１３を閲覧することができないばかりか、その存在すら知らないようにすることができる。
【００６１】
＜更新処理＞
図１５は、カタログデータの更新処理の一例を示すフローチャートである。図１、図３及び図５を参照しつつ説明する。尚、図１５において図８及び図１４と同様の手順については、同一の符号を付して説明を省略する。
ステップＳＴ３１では、利用メンバが、編集端末１１を操作し、カタログデータ１３を編集し更新を行うことができる。従って、このフォルダ管理システム１では、アクセス権を有しない利用メンバは、このカタログデータ１３を更新することができないばかりか、その存在すら知らないようにすることができる。
【００６２】
＜削除処理＞
図１６は、フォルダ管理方法の一部としての削除処理の一例を示すフローチャートである。図１、図３及び図５を参照しつつ説明する。尚、図１６において図８及び図１４と同様の手順については、同一の符号を付して説明を省略する。
ステップＳＴ４１では、利用メンバが、編集端末１１を操作し、カタログデータ１３の削除を行うことができる。このカタログデータ１３の削除方式には、カタログデータ１３を格納するフォルダごと削除する方式と、カタログファイル１３自体を削除する方式がある。
【００６３】
フォルダごと、カタログファイル１３を削除する場合には、そのフォルダを論理的に削除し、そのカタログファイル１３について削除フラグがセットされ、カタログファイル１３やフォルダが視覚上表示されないようにする。つまり、カタログファイル１３やフォルダは、それぞれ図３のファイルフォルダ管理テーブル４７から旧ファイルフォルダ管理テーブル４５に管理が移行され、削除されたものとして扱われる。
【００６４】
ここで、下位フォルダのアクセス権ではこの下位フォルダを削除する権限があるものの、下位フォルダが従属する上位フォルダのアクセス権ではこの上位フォルダを削除する権限がない場合には、管理部４１が上位フォルダの削除を許可しない。このような機能を有すると、上位フォルダと下位フォルダのアクセス権が矛盾しないようにすることができる。
【００６５】
上述のように旧ファイルフォルダ管理テーブル４５に管理の移行されたカタログデータ１３やフォルダは、所定の管理者が、後述する復元処理を実行することでファイルフォルダ管理テーブル４７に管理を移行して復元することができ、また物理的に完全削除を実行することができるようになっている。ここで、この復元処理とは、例えば扱うフォルダの管理を旧ファイルフォルダ管理テーブル４５からファイルフォルダテーブル４７に管理を移行することをいう。このフォルダ管理システム１においては、アクセス権を有しない利用メンバは、このカタログデータ１３やフォルダを削除することができないばかりか、その存在すら知られないようにすることができる。
【００６６】
一方、フォルダごとの代わりにカタログファイル１３自体を直接削除する場合には、ファイルフォルダ管理テーブル４７から直接カタログファイル１３の管理を無くして物理的に削除を行う構成となっている。尚、上述のような上位フォルダと下位フォルダとでアクセス権を承継等することは、フォルダ自体についてのみならず、フォルダに格納しているカタログデータ１３に適用しても良いことはいうまでもない。
【００６７】
本発明の実施形態によれば、上位フォルダにツリー階層形式で従属する下位フォルダが作成された際には、新規な下位フォルダについてのアクセス権として、上位フォルダのアクセス権と同一のアクセス権或いは狭いアクセス権が設定される。従って、このフォルダ管理システム１では、アクセス者は、電子端末を用いて下位フォルダに対して、上位フォルダのアクセス権で認められていないアクセスを行うことができないようにすることができる。つまり、このフォルダ管理システム１では、アクセス者は、電子端末を用いて下位フォルダに対して、その上位フォルダとは矛盾するようなアクセスを行うことができない。具体的には、例えば上位フォルダのアクセス権では上位フォルダの例えば新規作成、削除、コピー、移動が認められていないにもかかわらず、アクセス者が、電子端末を用いて下位フォルダを新規作成、削除、コピー、移動できないようにすることができる。このため、上位フォルダのアクセス権に応じて、下位フォルダのアクセス権も適切に設定されるようになる。
【００６８】
ところで本発明は上述した実施形態に限定されるものではない。例えば上記実施形態の各構成は、その一部を省略したり、上記とは異なるように任意に組み合わせることができる。
また、上記フォルダ管理システム１では、編集データとしてカタログデータ１３やフォルダを取り扱うことが例示されているが、これに限られず、様々な編集データをフォルダで取り扱う場合にも適用することができる。
【００６９】
上述したフォルダ管理システム１を動作させるフォルダ管理プログラムをコンピュータにインストールし、コンピュータによって実行可能な状態とするために用いられるプログラム格納媒体は、例えばフロッピー（登録商標）のようなフレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ　Ｄｉｓｃ　Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−Ｒ（Ｃｏｍｐａｃｔ　Ｄｉｓｃ−Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）、ＣＤ−ＲＷ（Ｃｏｍｐａｃｔ　Ｄｉｓｃ−ＲｅＷｒｉｔａｂｌｅ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ　Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ　Ｄｉｓｃ）などのパッケージメディアのみならず、プログラムが一時的もしくは永続的に格納される半導体メモリ、磁気ディスク或いは光磁気ディスクなどで実現しても良い。
【００７０】
これらプログラム格納媒体にプログラムを格納する手段としては、ローカルエリアネットワーク、インターネット、イントラネット、デジタル衛星放送などの有線或いは無線通信媒体を利用して格納する他にも、ルーターやモデム等の各種通信インターフェースを介在させて格納するようにしてもよい。また、上記システムは、その一部に、上記プログラム格納媒体のプログラムを少なくとも読み取ることができるドライブ装置を備えていても良い。
【００７１】
また、上記機能を発揮させるためのフォルダ管理プログラムは、上記プログラム格納媒体に格納されている形態のみならず、インターネット等の各種通信手段を経由してデータ通信される形態であっても良いことはいうまでもない。尚、上述したシステムが実現する機能の少なくとも一部が、ソフトウェアのみならずハードウェアで構成されておいても良いことはいうまでもない。
【００７２】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、上位フォルダのアクセス権に応じて、下位フォルダのアクセス権を適切に設定することができるフォルダ管理装置、フォルダ管理方法、フォルダ管理プログラム及び、フォルダ管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム格納媒体を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の好ましい実施形態としてのフォルダ管理装置が適用されたフォルダ管理システムの構成例を示すシステム構成図。
【図２】図１に示すフォルダ管理サーバのハードウェア構成例を示すブロック図。
【図３】図１のフォルダ管理システムのフォルダ管理サーバのソフトウェア構成例を示すブロック図。
【図４】フォルダ管理方法の一部としての初期処理の一例を示すフローチャート。
【図５】フォルダ管理システムの画面の一例を示す図。
【図６】プロジェクトアクセス権設定画面の一例を示す図。
【図７】ファイルフォルダアクセス権設定画面の一例を示す図。
【図８】フォルダ管理方法の一部としての新規作成処理の一例を示すフローチャート。
【図９】フォルダ管理システムの画面の一例を示す図。
【図１０】フォルダ管理システムの画面の一例を示す図。
【図１１】フォルダ管理システムの画面の一例を示す図。
【図１２】フォルダ管理システムの画面の一例を示す図。
【図１３】フォルダ管理システムの画面の一例を示す図。
【図１４】閲覧処理の一例を示すフローチャート。
【図１５】カタログデータの更新処理の一例を示すフローチャート。
【図１６】フォルダ管理方法の一部としての削除処理の一例を示すフローチャート。
【符号の説明】
１・・・フォルダ管理システム（フォルダ管理装置）、１３・・・カタログデータ、４１・・・管理部（アクセス権設定手段）、４７・・・ファイルフォルダ管理テーブル（フォルダ管理手段）、４８・・・フォルダアクセス権管理テーブル（フォルダクセス権管理手段）、４９・・・利用メンバー管理テーブル（アクセス者管理手段）、５１・・・ファイルフォルダツリー管理テーブル（フォルダ従属管理手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
2004062780.tif 000015
【図１４】
2004062780.tif 000016
【図１５】
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【図１６】
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