(57)【要約】【課題】複式簿記を導入する際に、多種多様な各取引の借方科目、貸方科目がどの科目分類に属する取引であるのか、入力に迷うことなく科目分類が選択され、且つ、複式簿記を学習することができる複式簿記支援プログラムを得る。【解決手段】バーチャルタウンを表示し（ステップＳＴ２）、バーチャルタウンから実際に行った取引を選択し（ステップＳＴ３）、その上で表示された金銭取引形態を選択することにより（ステップＳＴ４，５）貸方及び借方の勘定科目が決められ（ステップＳＴ６）、金額等の他の情報を入力することにより自動的に複式簿記の振替伝票を作成する（ステップＳＴ７）。さらに、実際に行われた取引を複式簿記による表示されることにより、ユーザーが複式簿記の記入方法を学習することができる。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
各取引毎に設定された、現金取引または銀行振込等の金銭取引形態、及び貸方借方科目に関する取引内容データと、画像上に複数の店舗を表示するバーチャルタウン表示手段と、前記複数の画像上の店舗の中から取引を選択すると該当取引の取引内容データを選択する取引内容データ選択手段と、選択された取引内容データごとに設定された可能である金銭取引形態を表示する取引形態表示手段と、前記取引形態表示手段において金銭取引形態を選択する取引選択手段と、取引金額を入力する金額入力手段と、選択された取引と金銭取引形態とから決められる借方及び貸方の勘定科目を決定する勘定科目決定手段と、選択された取引の取引内容と入力された金額と勘定科目決定手段により決定された勘定科目とを振替伝票データとして記憶する振替伝票記憶手段としてコンピュータを機能させるための複式簿記支援プログラム。
【請求項２】
選択された取引の取引内容と入力された金額と勘定科目決定手段により決定された勘定科目を複式簿記形式での記入状態を表示する複式簿記記入表示手段を備えた請求項１記載の複式簿記支援プログラム。
【請求項３】
バーチャルタウン表示とバーチャルタウンを用いず複式簿記形式での入力可能な入力画面とを選択する入力画面選択手段を備えた請求項２記載の複式簿記支援プログラム。
【請求項４】
プログラムインストール時にユーザーが業種を選択することのできる業種選択手段と、業種選択手段により選択された業種ごとに異なるバーチャルタウン及び取引内容データを選択する業種毎バーチャルタウン選択手段を備えた請求項１記載の複式簿記支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、会計事務に精通した者でなくても、複式簿記を導入することができるように支援するプログラムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
簡易簿記は、記入が簡易なものの、損益計算書のみで、財産状態の把握が困難若しくは不十分となりがちである。さらには、信用取引の増大のため、財産状態を確実に把握するために複式簿記の導入が望まれている。しかしながら、複式簿記は、簡易簿記に比べ、記載項目として借方、貸方科目が多く且つ複雑であった。それゆえ複式簿記の記帳は難しいと思っている者が多く、また、それを継続的に指導する者も少なく、複式簿記に切り替えた場合、それを継続することに不安を感じ、導入を躊躇する傾向にあった。
そして、従来の会計プログラムにおいては、複式簿記を導入する際に、膨大な量の説明書を読み、その上で多種多様な各取引の借方科目、貸方科目がどの科目分類に属する取引であるのか等について、ユーザー本人が様々な判断しなければならないものであった（例えば特許文献１参照。）。
【０００３】
【特許文献１】
特開平２００２−００７９４８公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上記のように構成していたので、複式簿記の導入によるメリットは多大なものではあるものの簿記会計に不慣れなものは、複式簿記プログラムの導入を諦めてしまう傾向にあった。
この発明は、上述のような課題を解決するためになされたもので、第１の目的は、複式簿記は難しいものであるという先入観を取り除き、コンピュータグラフィクスを用いたバーチャルタウンにより、取引を特定することで、ゲーム感覚で楽しみながら、各取引の借方、貸方科目を決定し、誰もが導入することが出来る複式簿記支援プログラムを提供することにある。
また、第２の目的は、プログラムの使用を通じ、複式簿記を学習することができるプログラムを提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
この発明に係る複式簿記支援プログラムはコンピュータを、各取引毎に設定された、現金取引または銀行振込等の金銭取引形態、及び貸方借方科目に関する取引内容データと、画像上に複数の店舗を表示するバーチャルタウン表示手段と、前記複数の画像上の店舗の中から取引を選択すると該当取引の取引内容データを選択する取引内容データ選択手段と、選択された取引内容データごとに設定された可能である金銭取引形態を表示する取引形態表示手段と、前記取引形態表示手段において金銭取引形態を選択する取引選択手段と、取引金額を入力する金額入力手段と、選択された取引と金銭取引形態とから決められる借方及び貸方の勘定科目を決定する勘定科目決定手段と、選択された取引の取引内容と入力された金額と勘定科目決定手段により選択された勘定科目とを振替伝票データとして記憶する振替伝票記憶手段としてコンピュータを機能させるものである。
さらには、選択された取引の取引内容と入力された金額と勘定科目決定手段により決定された勘定科目を複式簿記形式での記入状態を表示する複式簿記記入表示手段として機能させるものである。
さらには、バーチャルタウン表示とバーチャルタウンを用いず複式簿記形式での入力可能な入力画面とを選択する入力画面選択手段として機能させるものである。
さらには、プログラムインストール時にユーザーが業種を選択することのできる業種選択手段と、業種選択手段により選択された業種ごとに異なるバーチャルタウン及び取引内容データを選択する業種毎バーチャルタウン選択手段として機能させるものである。
【０００６】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施の形態を説明する。
実施の形態１．
図１は実施の形態１のソフトウエアのフローチャート、図２はソフトウエアをインストールしたシステムのハードウエア構成図である。
ユーザーは業種の選択等のユーザーの初期情報を初期ウィザードにそって入力する（ステップＳＴ１）。ＣＤ−ＲＯＭ内には、業種毎に異なるバーチャルタウンデータ及び取引内容データが記憶されており、選択された業種のバーチャルタウンデータ、取引内容データ及びその他のプログラムが記憶装置２にインストールされる。
取引内容ファイルには、各取引毎にそれぞれ、可能である支払方法もしくは受取方法すなわち可能である金銭取引形態、各支払方法毎の貸方及び借方科目等のデータが記憶装置２に記憶されている。バーチャルタウンデータは、周知の画像表示技術を用い、選択された職種において、取引を特定しやすいグラフィクスが表示装置５に表示されるようになっている（ステップＳＴ２）。マウス等の指示装置７を操作し、バーチャルタウンの店舗を選択させることにより取引を選択していく（ステップＳＴ３）。
【０００７】
取引を特定した後は、記憶装置２の中の取引内容ファイルから当該取引の取引内容データを選択し、取引内容データのうち可能である支払、受取方法等の金銭取引形態、仕訳等の取引内容によって様々異なるデータを画面に表示する（ステップＳＴ４）。ユーザーは表示された金銭取引形態から実際の取引を行った金銭取引形態を選択する（ステップＳＴ５）。ユーザーにより選択された例えば現金支払等の金銭取引形態から一義的に決められる借方及び貸方の勘定科目が勘定科目決定手段により決定される（ステップＳＴ６）。取引金額が入力され、ユーザーにより確認された後に、取引内容、金額、勘定科目とを振替伝票データとして振替伝票記憶手段により記憶装置２に記憶される（ステップＳＴ７）と共に、複式伝票においての記載形式がどのようなものであるか、図３のように、取引内容（適用）、金額、貸方科目、借方科目等が振替伝票として表示装置５に表示される。振替伝票のみならず総勘定元帳も同時に表示することにより、貸方科目、借方科目等の仕訳の仕方、振替伝票の起こし方、さらには総勘定元帳への転記の仕方を学習することが出来る。
また、振替伝票記憶手段により記憶されたデータは、「仕訳帳」、「総勘定元帳」、「補助元帳」、「現金出納帳」、「経費帳」、「損益計算書」、「賃借対照表」、「月別収支集計表等の帳票」等の財務諸表を作成するときのデータとしても用いられる。
【０００８】
以下、本実施の形態１のプログラムのインストール方法及びインストールされたコンピュータの動作についてさらに詳細に説明する。
本願実施の形態に係るＣＤ−ＲＯＭ等に書き込まれたプログラムをＰＣにインストールするとまず、初期設定ウィザードが起動する。初期設定ウィザードの案内に沿って、名前、住所、業種、会社名等を設定していく。
そして本願発明のプログラムをインストールしたＰＣを起動すると、「設定をする」、「始める」、「終わる」、「サポートセンタ」、「操作ガイド」が表示される。新たな業種を追加したい場合「設定をする」を選択し、追加、変更事項を入力する。また、終了したい場合「終わる」、質問事項がある場合、ソフトをサポートする組織である「サポートセンタ」を選択し、質問事項を入力可能なメール送付画面又はサポートセンタのホームページのよくある質問コーナなどのリンクに接続される。基本的な操作がわからない場合、「操作ガイド」を選択すると、各操作ボタンの機能について説明する画面が表示される。
【０００９】
前回入力した設定状況で入力したい場合、「始める」を選択する。すると、ビル、家屋等が表示されているバーチャルタウンが表示される。この実施の形態１においては、ユーザーが不動産貸付業を営む者で青色太郎という名である例で説明する。図４はバーチャルタウンが表示されたタウンマップである。ユーザーである「青色不動産」、取引相手である「マーケットシティー」、「青色銀行」、不動産会社の顧客である「お客様」がバーチャルタウンとして画面に表示される。前記画面の「青色銀行」等の表示をマウス７にて選択すると後述する各画面が表示される。
ユーザーである「青色不動産」を選択すると、青色太郎様の「オフィス」が表示される。この「オフィス」においては、「タウンマップへ戻る」、複式簿記をバーチャルタウンで案内することなく直接複式簿記の形式で入力する画面を選択できる「複式簿記ソフト」、月ごとの売り上げ目標を設定入力する「目標設定」等が表示される。
【００１０】
「マーケットシティー」を選択すると、「マーケットシティーホール」が表示される。このホールにおいては、「フロアガイド」、タウンマップに戻るための「タウンマップ」、後述する「インフォメーション」が表示される。
ここで「フロアガイド」を選択すると図５に示す画面が表示される。フロアごとに取引される相手もしくは内容別に別れており、例えば２階を選択すると「租税公課」において税金を納める画面が表示される。３階においては損害保険会社を選択できる「損害保険料」、４階においては修理を行う取引を選択できる「修繕費」、５階においては「地代家賃」、６階においては従業員に給料を払うために従業員との取引を指定できる「給料賃金」、１３階においては「専従者給与」、地下１階においては生活費関連の取引を選択することが出来る「生活費」、についての取引がそれぞれできる画面が表示されるようになっている。空欄分は任意取引や取引相手をユーザーが設定可能となっている。基本的には、取引相手を特定しやすいようにフロアを表示するが、取引相手を特定するより取引を直接特定する方がユーザーにとってわかりやすい場合は、取引を特定するようにフロアを表示しても良い。最終的に各取引を特定するためにユーザーがわかりやすいよう、「ビル」の下位概念に「フロア」、「フロア」の下位概念に各「取引」を階層的に表示しているのである。
【００１１】
このように表示することにより、ユーザーは容易に数多くある取引の中から実際の取引を容易に選択することが可能となる。もちろんビルの階数で科目分けするのではなく、修繕費のビル、税務署等、建物ごとにまとまりのある業種をまとめ、建物をいくつか表示するようにしても良い。
また、不動産貸付業を例にとったので、前述したような科目をフロアとしたが、ユーザーが「農業」であったり、「一般商店」である場合は、当然その事業において、最も使い勝手の良い表示にするものとする。例えば、農業であれば、農業のための協同組合等、取引が頻繁な取引相手を単独のビル表示にすれば、使い勝手が良くなる。
【００１２】
ここで地下１階の「生活費」の科目を選択した場合を例にとって説明する。支払内容（取引）として、「生活費」、「住民税」、「健康保険」、「年金」、「生命保険」、「損害保険」、「所得税」、「その他衣食住」等の項目が選択可能となり、支払方法としては、「現金」、「普通預金」、「クレジットカード」、「後日支払」等の項目が選択可能となっている。
「生活費」を選択すると図６のように、支払内容の「生活費」が選択され、仕訳として「事業主貸」が表示され、何分、支払先、金額の項目の所に、実際当日行った取引内容に従って入力する。「支払方法」の欄には、生活費であるため、カード払い、後日払いとであることはないので、「現金」、「普通預金」のみが表示される。
【００１３】
ここで支払い方法として「現金」を選択し、金額を入力したあとに、確認画面が表示される。ここでＯＫをクリックすると、振替伝票及び元帳が図３のように表示される。このように振替伝票を表示することにより、実際の取引が複式簿記で記入すると、どのようになるのかを学習することができる。さらには図３のような、元帳を表示することにより、複式簿記における総勘定元帳への転記の方法についても学習することが出来るのである。
次に「修繕費」のフロアが選択された場合について説明する。図７に示すようにフロアガイドに戻るための「フロアガイド」、機械・備品の修理をした場合に選択する「機械・備品等の修理」、建物を修繕した場合に選択する「工務店」、車を修理した場合選択する「車両メンテナンス」が取引として表示される。
【００１４】
「機械・備品等の修理」が選択されると図８のように、支払内容として「機械修理」が選択され、仕訳として「修繕費」が表示され、「支払方法」の欄には、修繕費であるため、取引形態として「現金」、「普通預金」の他に、「カード払い」、「後日払い」も表示される。内容、支払先、金額の項目の所に、実際当日行った取引内容に従って入力し、入力の後、振替伝票へを選択すると、確認画面を経て、振替伝票及び元帳が表示される。
ここで、経費の内、よく購入される購買品については、インターネット取引でよく用いられているように、物品を表示しておき、実際に買った品物を買い物かごへドラッグして、取引を特定するようにしてもよい。
【００１５】
つぎに、ホールでインフォメーションを選択した場合について説明する。経費の科目分類表について、フロアーごとに割り振られている各科目がいかなるものであるか説明してある。
「専従者給与」であれば、「事業主と生計を一にして、その事業に専ら従事する家族従業員に対して、毎月一定日に支給する給与及び賞与」のように説明表示する。
また前述した「オフィス」の画面において、「複式簿記ソフト」を選択すると「科目設定」、「補助科目設定」、「期首残高設定」等の設定変更、「振替伝票入力」、「仕訳帳入力」等の日常処理、「仕訳帳」、「総勘定元帳」、「補助元帳」、「現金出納帳」、「経費帳」、「損益計算書」、「賃借対照表」、「月別収支集計表等の帳票」等の日常処理を入力することにより得られる財務諸表、「バックアップ」、「繰越処理」等のその他の業務をそれぞれ選択可能とする。
【００１６】
ユーザーは複式簿記に慣れるまでは、バーチャルタウンを用い取引を入力していくが、バーチャルタウンを用い入力していくと入力する度に図３のような複式簿記による入力を見ることから、取引、金銭取引形態毎によって異なる貸方、借方科目等の複式簿記独特の記載方法を学習していくので、バーチャルタウンを用いず、直接各項目を入力若しくは選択する画面により入力していくことも可能となる。複式簿記について理解を深めた者は、ここで振替伝票入力を選択し、直接借方、貸方科目等を入力できる振替伝票入力画面を選択しても良い。
【００１７】
【発明の効果】
本願請求項１に係る発明によれば、難しいと思われている複式簿記を、視覚的にわかりやすいバーチャルタウンを用い、実際に行動した取引内容を、ステップ状にバーチャルタウンの画面を選択できるので、実際の取引を容易に、しかもゲーム感覚で特定することができる。また、取引、金銭取引形態を特定することにより数多い借方、貸方科目分類を自動に決定出来るので、ユーザーは複式簿記の複雑な貸方、借方科目の決定を戸惑うことなく行うことが出来る。
すなわち取引内容及び貸方、借方科目等の仕訳を直接入力するのではなく、バーチャルタウンで取引を特定し、その取引独特の現金取引または銀行振込等の金銭取引形態を表示し、ユーザーが選択でき、取引及び金銭取引形態から一義的に決まる貸方及び借方科目が決定されるのである。従来であれば非常に困難であった貸方及び借方科目の決定が、プログラムの案内に沿って選択していくことにより容易に行えるのである。
【００１８】
本願請求項２に係る発明によれば、選択された取引の取引内容と入力された金額と勘定科目決定手段により決定された勘定科目を複式簿記形式での記入状態を表示するので、ユーザーは、入力する度に入力した取引が複式簿記だと如何に記入するのかを見ることにより、複式簿記を学習することが出来る。
【００１９】
本願請求項３に係る発明によれば、バーチャルタウン表示とバーチャルタウンを用いず複式簿記形式での入力可能な入力画面とを選択する入力画面選択手段を備えたので、複式簿記の記入形式を学習したユーザーは、バーチャルタウンを用いず複式簿記形式での入力可能な画面を選択すれば、直接複式簿記の空欄に各項目を選択もしくは入力出来るので、時間を節約することが出来る。
【００２０】
本願請求項４に係る発明によれば、プログラムインストール時にユーザーが業種を選択することのできる業種選択手段と、業種選択手段により選択された業種ごとに異なるバーチャルタウン及び取引内容データを選択する業種毎バーチャルタウン選択手段を備えたので、業種ごとに異なる取引頻度の多い取引相手をバーチャルタウンのわかりやすい位置に設けることが出来る。また取引相手、取引内容も業種ごとに変えることにより、より使用者の利便性を高めることが可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施の形態１のソフトウエアのフローチャートである。
【図２】この発明の実施の形態１のソフトウエアをインストールしたシステムのハードウエア構成図である。
【図３】この発明の実施の形態１を示す複式簿記の振替伝票及び元帳の表示例である。
【図４】この発明の実施の形態１を示すバーチャルタウンの表示例である。
【図５】この発明の実施の形態１を示すマーケットシティーフロアガイドの表示例である。
【図６】この発明の実施の形態１を示す生活費の入力画面の表示例ある。
【図７】この発明の実施の形態１を示す修繕費フロアの表示例である。
【図８】この発明の実施の形態１を示す修繕費の入力画面の表示例である。
【符号の説明】
１  主制御部（ＣＰＵ）
２  記憶装置
３  入出力制御部
４  入力装置
５  表示装置
６  出力装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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