(57)【要約】【課題】製品の製造に必要な設計図を一括して出力できる製造指示書発行方法及び製造指示書発行プログラムを提供する。【解決手段】クライアント端末３０は、指示ファイルに基づいて文書管理サーバ２０に文書ファイルの検索要求を行う。これに応じて、文書管理サーバ２０は、文書ファイルの検索を行い、検索結果の文書ファイルをクライアント端末３０に送信する。クライアント端末３０は、受信した文書ファイルと、指示ファイルに設定された項目とに基づいて、製造指示書を編集し、その製造指示書を印刷するための製造指示書印刷データをプリンタ２６に送信する。プリンタ２６は、その製造指示書印刷データに基づいて製造指示書を印刷する。【選択図】　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
各製品の製造時に対応して準備された文書ファイルを記憶する文書管理サーバに接続されたコンピュータを用いて、製造指示書を発行する製造指示書発行方法であって、
前記コンピュータが、
製造対象の製品毎に割り当てられた指示レコードを１以上含む指示ファイルを受信して記憶する段階と、
受信した指示レコードに基づいて、前記文書管理サーバに文書ファイルの検索を指示する段階と、
検索された前記文書ファイルを前記文書管理サーバから受信する段階と、
前記指示レコード及び検索された前記文書ファイルを用いて生成した製造指示書を出力する段階と
を備えたことを特徴とする製造指示書発行方法。
【請求項２】
請求項１に記載の製造指示書発行方法において、
前記各指示レコードは、１以上の文書ファイルを指定することを特徴とする製造指示書発行方法。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の製造指示書発行方法において、
前記文書管理サーバに文書ファイルの検索を指示する段階は、
前記指示レコードに設定された検索範囲及び検索条件、又は、前記コンピュータにて入力された検索範囲及び検索条件を指定して、前記文書管理サーバに前記文書ファイルの検索を指示することを特徴とする製造指示書発行方法。
【請求項４】
各製品の製造時に対応して準備された文書ファイルを記憶する文書管理サーバに接続されたコンピュータを用いて、製造指示書を発行するための製造指示書発行プログラムであって、
前記コンピュータを、
製造対象の製品毎に割り当てられた指示レコードを１以上含む指示ファイルを受信して記憶する指示ファイル受信記憶手段、
受信した指示レコードに基づいて、前記文書管理サーバに文書ファイルの検索を指示する検索指示手段、
検索された前記文書ファイルを前記文書管理サーバから受信する文書ファイル受信手段、及び、
前記指示レコード及び検索された前記文書ファイルを用いて生成した製造指示書を出力する製造指示書出力手段
として機能させるための製造指示書発行プログラム。
【請求項５】
請求項４に記載の製造指示書発行プログラムにおいて、
前記各指示レコードは、１以上の文書ファイルを指定することを特徴とする製造指示書発行プログラム。
【請求項６】
請求項４又は５に記載の製造指示書発行プログラムにおいて、
前記検索指示手段を、
前記指示レコードに設定された検索範囲及び検索条件、又は、前記コンピュータにて入力された検索範囲及び検索条件を指定して、前記文書管理サーバに前記文書ファイルの検索を指示する手段として機能させるための製造指示書発行プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、製品の製造指示書を発行する製造指示書発行方法及び製造指示書発行プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
製造業においては、製造する製品に対応する設計図に基づいて製品の製造を行っている。製造する製品は、受注に応じて日々異なり、それぞれの製品に対応する設計図が必要となる。
【０００３】
一方、製品の設計図等の図面文書は、文書管理サーバ等を用いて管理し、検索指示を投入することにより検索を実行し、必要な文書を取り出すことが一般に行われている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、日々、必要な設計図を用意する場合に、担当者が、製品毎に検索条件を入力して必要な図面を文書管理サーバから検索し、出力するのでは、担当者の負担が大きく、効率的でない。
【０００５】
本発明は、上記問題点を解決するためになされたものであり、その目的は、製品の製造に必要な設計図を一括して出力できる製造指示書発行方法及び製造指示書発行プログラムを提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記問題点を解決するために、請求項１に記載の発明は、各製品の製造時に対応して準備された文書ファイルを記憶する文書管理サーバに接続されたコンピュータを用いて、製造指示書を発行する製造指示書発行方法であって、前記コンピュータが、製造対象の製品毎に割り当てられた指示レコードを１以上含む指示ファイルを受信して記憶する段階と、受信した指示レコードに基づいて、前記文書管理サーバに文書ファイルの検索を指示する段階と、検索された前記文書ファイルを前記文書管理サーバから受信する段階と、前記指示レコード及び検索された前記文書ファイルを用いて生成した製造指示書を出力する段階とを備えたことを要旨とする。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の製造指示書発行方法において、前記各指示レコードは、１以上の文書ファイルを指定することを要旨とする。
請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の製造指示書発行方法において、前記文書管理サーバに文書ファイルの検索を指示する段階は、前記指示レコードに設定された検索範囲及び検索条件、又は、前記コンピュータにて入力された検索範囲及び検索条件を指定して、前記文書管理サーバに前記文書ファイルの検索を指示することを要旨とする。
【０００８】
請求項４に記載の発明は、各製品の製造時に対応して準備された文書ファイルを記憶する文書管理サーバに接続されたコンピュータを用いて、製造指示書を発行するための製造指示書発行プログラムであって、前記コンピュータを、製造対象の製品毎に割り当てられた指示レコードを１以上含む指示ファイルを受信して記憶する指示ファイル受信記憶手段、受信した指示レコードに基づいて、前記文書管理サーバに文書ファイルの検索を指示する検索指示手段、検索された前記文書ファイルを前記文書管理サーバから受信する文書ファイル受信手段、及び、前記指示レコード及び検索された前記文書ファイルを用いて生成した製造指示書を出力する製造指示書出力手段として機能させることを要旨とする。
【０００９】
請求項５に記載の発明は、請求項４に記載の製造指示書発行プログラムにおいて、前記各指示レコードは、１以上の文書ファイルを指定することを要旨とする。
【００１０】
請求項６に記載の発明は、請求項４又は５に記載の製造指示書発行プログラムにおいて、前記検索指示手段を、前記指示レコードに設定された検索範囲及び検索条件、又は、前記コンピュータにて入力された検索範囲及び検索条件を指定して、前記文書管理サーバに前記文書ファイルの検索を指示する手段として機能させることを要旨とする。
【００１１】
（作用）
請求項１又は４に記載の発明によれば、前記コンピュータは、各製品の製造時に対応して準備された文書ファイルを記憶する文書管理サーバに接続されている。そして、前記コンピュータは、製造対象の製品毎に割り当てられたの指示レコードを１以上含む指示ファイルを受信して記憶し、その指示レコードに基づいて、文書管理サーバに文書ファイルの検索を指示する。そして、前記コンピュータは、検索された文書ファイルを文書管理サーバから受信し、指示レコード及び検索された文書ファイルを用いて生成した製造指示書を出力する。このため、指示レコードに基づいて文書管理サーバから抽出した文書ファイルと指示レコードとに基づいて製造指示書を作成できる。また、複数の指示レコードから構成される指示ファイルにより、一括して文書管理サーバを検索することで、複数の製品の製造指示書を一括して出力できる。
【００１２】
請求項２又は５に記載の発明によれば、各指示レコードは、１以上の文書ファイルを指定する。このため、各指示レコードに対応する製品について、１以上の文書ファイルを検索し、検索した文書ファイルに基づいて各製品の製造指示書を作成できる。
【００１３】
請求項３又は６に記載の発明によれば、前記コンピュータは、指示レコードに設定された検索範囲及び検索条件、又は、前記コンピュータにて入力された検索範囲及び検索条件を指定して、文書管理サーバに文書ファイルの検索を指示する。このため、検索範囲と検索条件とを限定して文書ファイルを検索でき、効率的に検索を行うことができる。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を具体化した一実施形態を図１〜図４に従って説明する。本実施形態では、指示データと、その指示データに基づいて検索した文書ファイルに基づいて製造指示書を発行するための製造指示書発行方法及び製造指示書発行プログラムとして説明する。
【００１５】
図１に示すように、文書管理サーバ２０は、クライアント端末３０に接続されている。さらに、文書管理サーバ２０及びクライアント端末３０は、ネットワーク２５を介して、受注システム２７等の別のシステム及びプリンタ２６に接続されている。
【００１６】
文書管理サーバ２０は、制御手段（ＣＰＵ）、通信手段等を構成する制御部２１と、文書ファイル記憶手段としての文書データ記憶部２２を含む記憶手段（ＲＡＭ、ＲＯＭ、ハードディスク等）とを備えている。本実施形態では、文書データ記憶部２２は、階層化されたフォルダを有し、上位フォルダの下に複数の下位フォルダや文書ファイルが存在する。なお、文書ファイルは、設計部門にて製品の設計が行われた場合に、設計担当者により作成され、文書データ記憶部２２に記憶される。本実施形態では、この文書ファイルは、予め文書データ記憶部２２に記憶されている。制御部２１は、クライアント端末３０からの指示により文書ファイルに対する処理を制御する。例えば、クライアント端末３０から検索指示が投入された場合、制御部２１は、文書データ記憶部２２にて文書ファイルの検索を実行する。
【００１７】
クライアント端末３０は、制御手段（ＣＰＵ）、通信手段等を構成するコンピュータとしての制御部３１及び記憶手段（ＲＡＭ、ＲＯＭ、ハードディスク等）を備えている。この記憶手段には、指示データ記憶手段としての指示データ記憶部３２及び検索結果データ記憶部３３が含まれる。また、クライアント端末３０には、製造指示書発行プログラムがインストールされている。制御部３１は、この製造指示書発行プログラムを実行することにより、指示データに基づいて文書管理サーバ２０に検索要求を行って文書ファイルを検索し、指示データと文書ファイルとに基づいて、製造指示書の作成を行う。なお、この製造指示書発行プログラムは、各種プログラムにより構成されており、制御部３１は、これらの各種プログラムを実行することにより、データの送受信、後述するデータの処理等を行う。すなわち、本実施形態では、この制御部３１が、指示ファイル受信記憶手段、検索指示手段、文書ファイル受信手段　製造指示書出力手段等として機能する。
【００１８】
指示データ記憶部３２には、受注システム２７から入力された指示ファイル３２０が記憶される。指示ファイル３２０は、ＣＳＶ形式のファイルであって、１以上の指示レコード３２１から構成されている。そして、各指示レコード３２１が、それぞれ１つの製品の製造指示に対応する。本実施形態では、各指示レコード３２１は、３０個のフィールドを有している。各指示レコード３２１の各フィールドには、文書名又は文書番号等の検索条件や、印刷部数、用紙サイズ、印刷方向等の製造指示書の編集・印刷のために使用される情報が設定されている。本実施形態では、各指示レコード３２１の各フィールドには、図２に示すように、検索条件ａ１、文書名ａ２、文書番号ａ３、印刷部数ａ４、用紙サイズａ５、印刷方向ａ６及びその他の項目ａ７〜ａ３０が設定されている。検索条件ａ１、文書名ａ２、文書番号ａ３は、検索条件として用いられる。検索条件ａ１は、文書管理サーバ２０にて文書ファイルを検索する場合の検索キーである。文書名ａ２、文書番号ａ３は、それぞれ前記文書ファイルの文書名ａ２、文書番号ａ３である。印刷部数ａ４、用紙サイズａ５及び印刷方向ａ６は、製造指示書を印刷する場合の設定条件である。その他の項目ａ７〜ａ３０は、製造指示書に関するその他の項目であって、例えば、作成日、登録日、作成者等の文書ファイルに関する情報や、受注番号、顧客氏名等が設定されている。なお、印刷部数ａ４、用紙サイズａ５及び印刷方向ａ６は必須の項目ではなく、その他の項目ａ７〜ａ３０と同様のレベルのものである。従って、印刷部数ａ４、用紙サイズａ５及び印刷方向ａ６は、指示レコード３２１に設定されている場合に活用できる。この指示ファイル３２０は、受注システム２７によって生成され、受注システム２７に備えられた記憶手段に記憶された指示ファイル３２０を入力することによって記憶される。
【００１９】
検索結果データ記憶部３３には、図３に示すように、文書管理サーバ２０から抽出した文書ファイルに基づいて検索結果ファイル３３０が記憶される。この検索結果ファイル３３０には、例えば、ＴＩＦＦ形式の図面文書が含まれる。各検索結果ファイル３３０は、文書名ｂ１、文書番号ｂ２、属性情報ｂ３及び文書情報ｂ４により構成される。文書名ｂ１は、検索結果ファイル３３０のファイル名である。文書番号ｂ２は、文書管理サーバ２０が文書ファイルを管理するための番号である。属性情報ｂ３には、作成者、登録日、更新日等の検索結果ファイル３３０の属性に関する情報が含まれる。文書情報ｂ４は、図面文書の中身である。この検索結果ファイル３３０は、指示ファイル３２０に従って文書管理サーバ２０から図面ファイルを抽出した場合に記憶される。
【００２０】
次に、上記のように構成されたシステムにおいて、クライアント端末３０が指示レコード３２１に基づいて、文書管理サーバ２０に検索要求を行い、製造指示書を発行する場合の処理手順を図４に従って説明する。
【００２１】
まず、受注システム２７は、当日製造する製品について、製造指示書の発行を指示するための指示ファイル３２０を受注システム２７の記憶手段に出力する。一方、クライアント端末３０を使用する担当者は、文書ファイルの検索画面（図示せず）をクライアント端末３０の表示手段に表示させる。そして、前記担当者は、その検索画面において指示ファイル３２０を指定して、その指示ファイル３２０の読込要求を行う。これに応じて、クライアント端末３０の制御部３１は、受注システム２７の記憶手段から指示ファイル３２０を読み込み、指示データ記憶部３２に記憶する（ステップＳ１−１）。そして、クライアント端末３０は、表示手段に指示ファイル３２０の内容を表示させる（ステップＳ１−２）。前述のように、指示ファイル３２０は、ＣＳＶ形式のファイルであり、前記検索画面には、指示ファイル３２０の内容が表形式で表示される。つまり、行毎に指示レコード３２１が表示される。
【００２２】
次に、前記担当者は、検索範囲として、ファイルを格納する１以上のキャビネット又はフォルダを選択する。クライアント端末３０は、その検索範囲の設定を行う（ステップＳ１−３）。具体的には、キャビネット及びフォルダがツリー表示され、前記担当者は、表示されたキャビネット及びフォルダの中から検索範囲のキャビネット又はフォルダを選択する。クライアント端末３０は、選択されたキャビネット又はフォルダを検索範囲として設定する。なお、選択されたキャビネット又はフォルダの配下に下位フォルダが存在する場合は、選択されたキャビネット又はフォルダの配下のすべての下位フォルダが検索範囲となる。
【００２３】
次に、前記担当者は、検索条件の入力を行う。クライアント端末３０は、検索条件として入力された文書タイプ、検索キー、検索モード、検索列に基づいて、検索条件を設定する（ステップＳ１−４）。文書タイプとは、文書の仕様（例えば、図面、仕様書等）を示し、文書ファイルの属性情報ｂ３として設定されている文書タイプに相当する。文書タイプについては、「すべての文書タイプ」又は各文書タイプの中からいずれかを選択する。検索キーとは、文書ファイルを検索する場合の検索キーであって、文書ファイルの文書名ｂ１や文書番号ｂ２及びその他の属性情報ｂ３を指定する。検索モードは、指示レコード３２１の検索列について、検索キーとの一致条件について、「完全一致」、「前方一致」、「後方一致」及び「一部一致」のいずれかを選択する。検索列は、表形式で表示されている指示ファイル３２０の内容について、どの列を検索対象とするかを指定する。ここでは、例えば、文書タイプ、検索キー、検索モード、検索列として、それぞれ、「すべての文書タイプ」、文書名ｂ１、「前方一致」、「列１」を設定する。なお、各指示レコード３２１について１フィールド目の検索条件ａ１が、検索列の「列１」に対応する。
【００２４】
次に、クライアント端末３０は、指示ファイル３２０による指定と、検索範囲及び検索条件の設定とに基づいて文書管理サーバ２０に文書ファイルの検索要求を行う（ステップＳ１−５）。これに応じて、文書管理サーバ２０は、文書ファイルの検索を行い、検索結果の文書ファイルをクライアント端末３０に送信する。クライアント端末３０は、受信した文書ファイルを検索結果ファイル３３０として検索結果データ記憶部３３に記憶する（ステップＳ１−６）。そして、クライアント端末３０は、検索結果の一覧を表示手段に表示する（ステップＳ１−７）。
【００２５】
次に、前記担当者は、印刷条件の入力を行う。クライアント端末３０は、入力された印刷部数、用紙サイズ、印刷方向等の印刷条件に基づいて印刷条件を設定する（ステップＳ１−８）。なお、指示ファイル３２０にこれらの印刷条件が設定されている場合は、クライアント端末３０は、その内容を表示し、その内容で印刷条件を設定する。そして、前記担当者によって、その変更が入力された場合には、その入力を受け入れて、設定変更を行う。
【００２６】
そして、クライアント端末３０は、指示ファイル３２０と検索結果ファイル３３０とに基づいて、製造指示書を編集する（ステップＳ１−９）。そして、クライアント端末３０は、その製造指示書を印刷するための製造指示書印刷データをプリンタ２６に送信する（ステップＳ１−１０）。プリンタ２６は、その製造指示書印刷データに基づいて製造指示書を印刷する。
【００２７】
以上、本実施形態によれば、以下に示す効果を得ることができる。
・　上記の実施形態では、クライアント端末３０は、各指示レコード３２１がそれぞれ製造を指示する製品に対応する文書ファイルを指定する、１以上の前記指示レコード３２１から構成される指示ファイル３２０を受信する。そして、クライアント端末３０は、その指示ファイル３２０に基づいて、文書管理サーバ２０に文書ファイルの検索指示を送信する。そして、クライアント端末３０は、文書管理サーバ２０から検索結果の文書ファイルを受信して、検索結果ファイル３３０として検索結果データ記憶部３３に記憶する。そして、クライアント端末３０は、指示ファイル３２０の各指示レコード３２１と、それに対応する検索結果ファイル３３０とに基づいて、製造指示書を出力する。このため、各指示レコードと、各指示レコード３２１に基づいて文書管理サーバから抽出した検索結果ファイル３３０とに基づいて、製造指示書を出力できる。また、複数の指示レコード３２１から構成される指示ファイル３２０により、一括して文書管理サーバ２０を検索することで、複数の製品の製造指示書を一括して出力できる。
【００２８】
・　上記の実施形態では、指示ファイル３２０は、各製品毎の指示レコード３２１により構成され、各指示レコード３２１がその製品の製造のための文書ファイルを指定する。このため、各指示レコード３２１により、それぞれ１つの製品についての製造指示書を出力できる。
【００２９】
・　上記の実施形態では、クライアント端末３０は、入力された検索範囲及び検索条件を設定して、文書管理サーバ２０に文書ファイルの検索指示を送信する。このため、検索範囲と検索条件とを限定して文書ファイルを検索でき、効率的に検索を行うことができる。
【００３０】
・　上記の実施形態では、指示ファイル３２０は、ＣＳＶ形式のファイルで、各指示レコード３２１は、所定のフィールド数（３０フィールド）を有し、各フィールドの項目は、指示ファイル３２０毎に決定できるものとした。そして、検索条件を設定する場合に、検索列を指定することにより、検索に用いるフィールドを指示ファイル３２０毎に決定した。このため、製造指示書に表示すべき各項目を設定するために、指示ファイル３２０を自由に利用できる。
【００３１】
なお、上記実施形態は、以下の態様に変更してもよい。
・　上記の実施形態では、指示ファイル３２０の各指示レコード３２１の１フィールド目に、検索条件を指定し、検索条件は、文書名とした。これに代えて、検索条件は、文書名の一部とし、それに一致する複数の文書ファイルを抽出してもよい。例えば、１つの製品の製造指示のために必要な文書ファイルの文書名の前の数文字を統一し、その数文字を検索条件として指定し、検索キーとの一致条件について、「前方一致」を指定してもよい。このようにすることで、１つの製品の製造指示書の作成に、複数の文書ファイルが必要な場合に、指示ファイル３２０に指定した検索条件に基づいて、１つの指示レコード３２１で複数の文書ファイルを抽出することができる。
【００３２】
・　上記の実施形態では、検索範囲、検索条件及び印刷条件の設定を、クライアント端末３０における担当者の入力に基づいて行った。これに代えて、これらを指示ファイル３２０にて指定してもよい。このようにすることで、指示ファイル３２０の入力から製造指示書の印刷までの処理を自動で行うことができる。
【００３３】
・　上記の実施形態では、検索範囲としてキャビネット又はフォルダを指定して文書管理サーバ２０にて文書ファイルの検索を行ったが、検索範囲は指定しなくてもよい。
【００３４】
・　上記の実施形態では、検索範囲及び検索条件の設定は、クライアント端末３０にて担当者が入力することにより行った。これに代えて、指示ファイル３２０が検索範囲及び検索条件の指定を有し、それに基づいて検索範囲及び検索条件を指定して、文書管理サーバ２０に文書ファイルの検索指示を送信してもよい。このようにすることで、担当者による入力作業を介さずに、検索範囲及び検索条件を指定でき、効率的に処理を行うことができる。
【００３５】
【発明の効果】
以上詳述したように、本発明によれば、製品の製造に必要な設計図を一括して出力できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態のシステム概略図。
【図２】指示データ記憶部に記憶されたデータの説明図。
【図３】検索結果データ記憶部に記憶されたデータの説明図。
【図４】本発明の一実施形態の処理手順の説明図。
【符号の説明】
２０…文書管理サーバ、３０…クライアント端末、３１…コンピュータとしての制御部、３２…指示ファイル記憶手段としての指示データ記憶部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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