(57)【要約】【課題】指紋、署名、声紋等の生体認証を行い文書データの機密性を向上させるとともに、文書操作の利便性を向上できること。【解決手段】指紋入力装置１２１は、利用者の生体情報として指紋を読み取る。生体認証手段１０６の指紋認証手段１０７は、文書データ１０４に対する利用者のアクセス時に、予め読み取った利用者の生体情報と読み取った生体情報とを照合する生体認証を行い、照合結果に基づき文書データ１０４に対するアクセスの許可を判定する。文書データ１０４のアクセス権リスト１０３には、利用者別に必要な生体認証の種別と、文書データに対する可能な操作が設定されている。文書操作実行手段１１０は、読み取った生体情報に基づき、該生体情報に予め関連付けられた文書データ１０４に対する所定の操作を実行するため、必要な文書操作を同時に実行でき利便性を向上できる。【選択図】　　　図１
2004062461.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データを管理する文書管理システムにおいて、
利用者の生体情報を読み取る生体情報入力手段と、
前記文書データに対する利用者のアクセス時に、予め読み取った利用者の生体情報と前記生体情報入力手段により読み取った生体情報とを照合する生体認証を行い、照合結果に基づき前記文書データに対するアクセスの許可を判定する生体認証手段と、
前記生体情報入力手段により読み取った生体情報に基づき、該生体情報に予め関連付けられた前記文書データに対する所定の操作を実行する文書操作実行手段と、
を備えたことを特徴とする生体認証を用いた文書管理システム。
【請求項２】
前記文書操作実行手段は、
前記生体認証手段によるアクセスの許可の有無に基づき、前記文書データに対する所定の操作の実施の有無を切り替えることを特徴とする請求項１に記載の生体認証を用いた文書管理システム。
【請求項３】
前記文書データは、キャビネット，フォルダ，文書の器からなる階層構造を有して管理され、
前記生体認証手段は、前記文書の器に対してそれぞれ前記利用者別のアクセスの許可の有無、及び利用者に対する生体認証の実行の有無を設定することを特徴とする請求項１または２に記載の生体認証を用いた文書管理システム。
【請求項４】
前記生体認証手段は、
前記文書データに対する利用者のアクセス時に、該利用者に対し生体認証を必要とする文書の器、及び／または生体認証を必要としない文書の器を表示することを特徴とする請求項３に記載の生体認証を用いた文書管理システム。
【請求項５】
前記生体認証手段は、
利用者に対する生体認証を実施した結果、認証が得られなかった場合には、認証を必要としない文書の器を表示する旨を利用者に通知することを特徴とする請求項４に記載の生体認証を用いた文書管理システム。
【請求項６】
前記生体認証手段は、
利用者に対する生体認証を実施した結果、認証が得られなかった場合には、認証を必要としない文書の器を表示することを特徴とする請求項４に記載の生体認証を用いた文書管理システム。
【請求項７】
前記生体認証手段は、
利用者に対する生体認証を実施した結果、認証が得られなかった場合には、認証を必要としない文書の器の表示の有無をいずれかに切り替えられることを特徴とする請求項５に記載の生体認証を用いた文書管理システム。
【請求項８】
前記生体認証手段は、
利用者に対する生体認証を実施した結果、認証が得られなかった場合には、認証を必要としない文書の器に対するアクセスのみを許可することを特徴とする請求項４に記載の生体認証を用いた文書管理システム。
【請求項９】
文書データを管理する文書管理プログラムにおいて、該文書管理プログラムは、コンピュータに対し、
利用者の生体情報を読み取らせ、
前記文書データに対する利用者のアクセス時に、予め読み取った利用者の生体情報と前記読み取った生体情報とを照合する生体認証を行い、照合結果に基づき前記文書データに対するアクセスの許可を判定させ、
前記読み取った生体情報に基づき、該生体情報に予め関連付けられた前記文書データに対する所定の操作を実行させる
ことを特徴とする生体認証を行う文書管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、文書データのアクセスに生体認証を用い、文書データに対する機密性を向上させた文書管理システムに係り、特に、文書データに対する閲覧、検索等の操作の利便性を向上できる生体認証を用いた文書管理システム及び生体認証を行う文書管理プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の文書管理システムにおいて文書の機密性を高めるためには、許可された利用者だけが閲覧や更新という操作を実行できる構成としたものがある。具体的には、ユーザＩＤ（ユーザ名）とパスワードという情報を使って利用者の本人認証を行っていた。但し、パスワードを使った方式では、他人によってパスワードが盗用されると文書にアクセスできることになり危険性が高くなる。
【０００３】
例えば、特開２００２−６３１６８号公報に記載されている技術のように、パスワードの代わりに生体の特徴情報（生体情報と称す）を用いて本人認証を行う構成としたものがある。生体情報を用いることにより、他人の盗用による成りすましの危険性を軽減することができ、文書の機密性を向上させることができる。
【０００４】
また、生体情報読み取り手段を用いることにより、文書に対する操作（文書データを閲覧する等）を人間の発声による音声データや、筆記による文字データを用いて実行する構成のものがあり、従来のキーボードやマウスによる操作と比べて利用者の操作性をより簡単にする技術も存在している（例えば、特開２００２−６３１６８号公報）。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、特開２００２−６３１６８号公報に記載されている技術では、生体情報読み取り手段を有する装置を利用しているにも関わらず、文書データに対する機密性を向上させるためだけの構成であるため、生体情報読み取り手段を有する装置を利用して利用者の操作性を向上させることはできなかった。
【０００６】
具体的には、生体認証を必要とする文書データにアクセスするとき、その都度、生体情報入力を要求する画面が表示されて、利用者は生体情報を入力するための操作を実行しなければならない。例えば、指紋認証の場合であれば、利用者は文書名等を頼りに目的の文書データのところまで階層構造フォルダを開きながら探していき、見つかって閲覧をしようとしたときに「指を置いてください」等の画面が表示されてから、指紋を読み取る装置に指を置くという操作を行う。これは、生体認証を利用していない文書管理システムにおける文書データに対する操作と比べてメッセージを確認してから指を装置に置くという操作が必要である分だけ、ステップ数が増え、操作性の向上を図ることができない。
【０００７】
この発明は、上述した従来技術による問題点を解消するため、指紋、署名、声紋等の生体認証を行い文書データの機密性を向上させるとともに、文書操作の利便性を向上できる生体認証を用いた文書管理システム及び生体認証を行う文書管理プログラムを提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上述した課題を解決し、目的を達成するため、請求項１の発明に係る生体認証を用いた文書管理システムは、文書データを管理する文書管理システムにおいて、利用者の生体情報を読み取る生体情報入力手段と、前記文書データに対する利用者のアクセス時に、予め読み取った利用者の生体情報と前記生体情報入力手段により読み取った生体情報とを照合する生体認証を行い、照合結果に基づき前記文書データに対するアクセスの許可を判定する生体認証手段と、前記生体情報入力手段により読み取った生体情報に基づき、該生体情報に予め関連付けられた前記文書データに対する所定の操作を実行する文書操作実行手段とを備えたことを特徴とする。
【０００９】
この請求項１の発明によれば、指紋や署名、声紋等の生体認証を用いて文書データの機密を向上できるとともに、利用者による生体認証の実行と同時に文書データに対する操作を行うことができるため、操作の利便性を向上でき、生体認証を用いた文書管理システムの利便性の向上を図ることができる。
【００１０】
また、請求項２の発明に係る生体認証を用いた文書管理システムは、請求項１に記載の発明において、前記文書操作実行手段は、前記生体認証手段によるアクセスの許可の有無に基づき、前記文書データに対する所定の操作の実施の有無を切り替えることを特徴とする。
【００１１】
この請求項２の発明によれば、文書データに対するアクセスと操作を関係付けることができ、操作性の向上を図ることができる。
【００１２】
また、請求項３の発明に係る生体認証を用いた文書管理システムは、請求項１または２に記載の発明において、前記文書データは、キャビネット，フォルダ，文書の器からなる階層構造を有して管理され、前記生体認証手段は、前記文書の器に対してそれぞれ前記利用者別のアクセスの許可の有無、及び利用者に対する生体認証の実行の有無を設定することを特徴とする。
【００１３】
この請求項３の発明によれば、文書の器単位で設定されるアクセス許可と生体認証の有無によって、文書データの管理構造に適応でき、細かな制御が行えるようになる。
【００１４】
また、請求項４の発明に係る生体認証を用いた文書管理システムは、請求項３に記載の発明において、前記生体認証手段は、前記文書データに対する利用者のアクセス時に、該利用者に対し生体認証を必要とする文書の器、及び／または生体認証を必要としない文書の器を表示することを特徴とする。
【００１５】
この請求項４の発明によれば、所望する文書データにアクセスしたときに生体認証の設定状態を容易に把握できるようになり、操作性の向上を図ることができる。
【００１６】
また、請求項５の発明に係る生体認証を用いた文書管理システムは、請求項４に記載の発明において、前記生体認証手段は、利用者に対する生体認証を実施した結果、認証が得られなかった場合には、認証を必要としない文書の器を表示する旨を利用者に通知することを特徴とする。
【００１７】
この請求項５の発明によれば、生体認証が得られなかった場合であっても、生体認証が不要な文書の器に対するアクセスを容易化できる。
【００１８】
また、請求項６の発明に係る生体認証を用いた文書管理システムは、請求項４に記載の発明において、前記生体認証手段は、利用者に対する生体認証を実施した結果、認証が得られなかった場合には、認証を必要としない文書の器を表示することを特徴とする。
【００１９】
この請求項６の発明によれば、生体認証が得られなかった場合であっても、生体認証が不要な文書の器に対して容易にアクセスできる。
【００２０】
また、請求項７の発明に係る生体認証を用いた文書管理システムは、請求項５に記載の発明において、前記生体認証手段は、利用者に対する生体認証を実施した結果、認証が得られなかった場合には、認証を必要としない文書の器の表示の有無をいずれかに切り替えられることを特徴とする。
【００２１】
この請求項７の発明によれば、生体認証が得られなかった場合に、生体認証が不要な文書の器に対するアクセスの有無を簡単に設定でき、システムの利用状況に適応できる。
【００２２】
また、請求項８の発明に係る生体認証を用いた文書管理システムは、請求項４に記載の発明において、前記生体認証手段は、利用者に対する生体認証を実施した結果、認証が得られなかった場合には、認証を必要としない文書の器に対するアクセスのみを許可することを特徴とする。
【００２３】
この請求項８の発明によれば、生体認証が得られなかった場合に、生体認証が不要な文書の器のみに対するアクセス許可により、生体認証が必要な文書の器に対する機密性を向上できる。
【００２４】
また、請求項９の発明に係る生体認証を行う文書管理プログラムは、文書データを管理する文書管理プログラムにおいて、該文書管理プログラムは、コンピュータに対し、利用者の生体情報を読み取らせ、前記文書データに対する利用者のアクセス時に、予め読み取った利用者の生体情報と前記読み取った生体情報とを照合する生体認証を行い、照合結果に基づき前記文書データに対するアクセスの許可を判定させ、前記読み取った生体情報に基づき、該生体情報に予め関連付けられた前記文書データに対する所定の操作を実行させることを特徴とする。
【００２５】
この請求項９の発明によれば、指紋や署名、声紋等の生体認証を用いて文書データの機密を向上できるとともに、利用者による生体認証の実行と同時に文書データに対する操作を行うことができるため、操作の利便性を向上でき、生体認証を用いた文書管理システムの利便性の向上を図ることができる。これらの動作をコンピュータ上でのプログラム実行により実現することが可能である。
【００２６】
【発明の実施の形態】
以下に添付図面を参照して、この発明に係る生体認証を用いた文書管理システム及び生体認証を行う文書管理プログラムの好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００２７】
図１は、本発明の生体認証を用いた文書管理システムの構成例を示すブロック図である。図示の例は、指紋認証、署名認証及び声紋認証を用いた文書管理システムの構成図が示されている。
【００２８】
文書管理システムは、文書管理システム端末１００と、利用者端末１１６によって構成されている。文書管理システム端末１００には、利用者管理データベース１０１，文書データ管理データベース１０２，文書管理手段１０５，生体認証手段１０６，文書操作実行手段１１０を備えている。
【００２９】
利用者管理データベース１０１は、利用者別のユーザＩＤ，パスワード，指紋認証用登録データ，署名認証用登録データ，声紋認証用登録データと、それぞれの生体情報に関連付けられ各認証処理と同時に実行する文書操作内容を管理している。文書データ管理データベース１０２には、利用者別のアクセス権リスト１０３と、文書データ１０４がデータベース化されている。
【００３０】
生体認証手段１０６には、指紋認証手段１０７，署名認証手段１０８，声紋認証手段１０９が設けられている。文書操作実行手段１１０には、指定フォルダ内文書一覧表示手段１１１，新着文書一覧表示手段１１２，未読文書一覧表示手段１１３，検索手段１１４，全文検索手段１１５が設けられている。
【００３１】
利用者端末１１６には、指紋入力制御手段１１７，筆記文字入力制御手段１１８，音声入力制御手段１１９，その他の認証装置の制御手段１２０が設けられ、それぞれに対応して利用者が生体認証を行うための装置（指紋入力装置１２１，筆記文字入力装置１２２，音声入力装置１２３，その他の認証装置（例えば虹彩入力装置等）１２４）が設けられている。
【００３２】
利用者が文書管理システム端末１００にアクセスするときには、まずユーザＩＤとパスワードによるログインを実行して、本人と認められた利用者のみが文書管理システムを利用することができる。文書管理システム端末１００内では、キャビネット，フォルダ，文書データに対して、それぞれ各利用者毎の閲覧、及び内容更新に関するアクセス権が設定される。
【００３３】
図２は、文書格納の階層構造を示す図である。図示のように、文書データ１０４は、「キャビネット」、「フォルダ」、「文書」の構造からなる器を用いて格納される。キャビネットａの配下にフォルダａａ、フォルダａｂが存在し、さらにフォルダａｂの配下にはフォルダａｂａが存在し、フォルダａａの中には文書ａａａが存在し、フォルダａｂａの中には文書ａｂａａが存在している例である。
【００３４】
文書管理システム端末１００にログインした利用者は、この文書管理機能（アクセス権）に従って、文書データを閲覧したり内容を更新したりすることが可能である。この実施形態における文書管理システムでは、さらに機密文書に対して、文書への操作を実行するために必要なアクセス権が別途設定される。
【００３５】
設定情報は、操作するために実行しなければならない認証方式（指紋認証か署名認証か声紋認証か）と、それぞれの認証方式で照合に使用する登録データに関する情報（誰の指紋認証用登録データか、署名認証用登録データか、声紋認証用登録データか）である。アクセス権リスト１０３には、利用者別に必要な生体認証の種別と、文書データに対する可能な操作が設定されている。アクセス権リスト１０３と、文書データ１０４自体は図１に示したように、文書データ管理データベース１０２で管理される。
【００３６】
文書操作実行手段１１０は、利用者端末１１６を介して入力された生体情報に応じて、文書管理手段１０５と連携し、文書データ管理データベース１０２に対して文書に対する所定の操作（検索等）を実行する。
【００３７】
図３は、生体認証及び文書に対する所定の操作の連携処理手順を示すフローチャートである。具体的には、指紋認証を利用した文書管理システムでの「指定フォルダ内文書／新着文書／未読文書一覧表示機能」と、署名認証及び声紋認証を利用した文書管理システムでの「検索機能」と「全文検索機能」の例について説明する。
【００３８】
（生体認証処理と文書データに対する操作の同時実行）
１．「指定フォルダ内文書一覧表示」機能
この連係処理は、複数の指を登録し、その指に対応する操作を定義することにより、その指で認証した場合に定義された操作を同時に実行させる。利用者が全文書の一覧を見たい時に、「指定フォルダ内文書一覧表示」が定義された指を指紋入力装置１２１に置くと（ステップＳ３０１）、指紋認証処理が実行される。
【００３９】
指紋認証処理の実行により登録データと一致したときには（ステップＳ３０２：Ｙｅｓ）、入力された指紋データに定義された文書操作を選択し実行する（ステップＳ３０４）。ここで、「指定フォルダ内文書一覧」に該当する場合には、指定してあるフォルダ内に保存されている機密文書データ（生体認証が必要な文書）と、非機密文書データ（生体認証を必要としない文書）の両方を含む指定フォルダ内の文書一覧が利用者に対して表示される（ステップＳ３０５）。
【００４０】
なお、指紋認証処理で登録データと一致しなかった場合（利用者が本人と認められなかった場合）には（ステップＳ３０２：Ｎｏ）、該当する操作は実行せずにエラーメッセージを表示し（ステップＳ３０３）、初期状態に復帰後、待機する。
【００４１】
２．「新着文書一覧表示」機能
また、利用者が新着文書（処理実行時刻からある一定期間前に登録された文書データ）の一覧を見たい時は、「新着文書一覧表示」が定義された指を指紋入力装置１２１に置く（ステップＳ３０１）。これにより、認証処理が実行され、登録データと一致すれば（ステップＳ３０２：Ｙｅｓ）、この入力された指紋データに定義された文書操作「新着文書一覧表示」、即ち、機密文書データと非機密文書データの中で新着文書に分類される文書データの一覧が表示される（ステップＳ２０６）。
【００４２】
３．「未読文書一覧表示」機能
「未読文書一覧表示機能」の場合は、未読文書データ（一度も内容を表示させていない文書データ）の一覧を、上述した「新着文書一覧表示」機能と同様の処理を経て表示する（ステップＳ３０７）。
【００４３】
４．「新着文書一覧表示と未読文書一覧表示」機能
また、例えば指紋認証の一回目で指紋入力装置１２１に「新着文書一覧表示」が定義された指を置いてから、ある一定の時間内に指紋入力装置１２１に「未読文書一覧表示」が定義された指を置いた時には、「新着文書」でかつ「未読文書」に分類される文書の一覧が表示される（ステップＳ３０８）。
【００４４】
（文書データに対する操作を利用した生体認証処理）
例えば、機密文書データにアクセスする必要のある利用者は、「ケンサク」「ゼンブン」という検索機能や全文検索機能を実行するための指令キーワードを、筆記文字入力装置１２２を使用した筆記による署名と、音声入力装置１２３を使用した発声による声紋認証のための登録データを登録しておく。
【００４５】
また、検索機能や全文検索機能で、検索条件として利用する日付データを構成する０〜９までの数字と作成者データとなる利用者の名前と、「。」や「，」，アルファベット，平仮名，カタカナ等、よく使用する漢字等の文字データを同様に各認証方式の登録データとして登録しておく。
【００４６】
そして、利用者が署名認証を使用して、例えば検索処理を実行する場合、従来のシステムであれば、マウスでポインタをメニューバーへ移動して、［編集］メニューのフルダウンメニューを表示させ、その中から［検索］を選択することで検索条件の入力画面が表示され、検索条件を入力後検索を実行して認証処理を行い、検索条件に合致し被認証者のアクセス可能な文書が表示されるものであった。これに対し、この本発明によれば、利用者は、「ケンサク」と筆記した文字を筆記文字入力装置１２２から入力すると、直接、検索条件の入力画面が表示されるのと同時に認証処理も実行することができる。
【００４７】
図４は、筆記入力による生体認証及び検索処理の実行手順を示すフローチャートである。上記認証処理時に、筆記文字入力装置１２２を用いて「ケンサク」という文字データが筆記によって入力されると（ステップＳ４０１）、まず「ケンサク」というキーワードによって利用者が間違いなく本人であるか署名認証処理が実行され（ステップＳ４０２）、署名認証手段１０８で登録データとの一致判別がなされる（ステップＳ４０３）。
【００４８】
一致時には（ステップＳ４０３：Ｙｅｓ）、検索条件の入力画面が表示され（ステップＳ４０４）、検索条件を筆記により入力すると（ステップＳ４０５）、該当する検索処理を実行し（ステップＳ４０６）、検索結果にあった機密文書データ（生体認証が必要な文書）と非機密文書データ（生体認証を必要としない文書）の両方が利用者に対して表示される（ステップＳ４０７）。このときの表示内容としては、機密文書データのみを表示するか、非機密文書データのみを表示するか、あるいは両者を表示するかを選択することが可能である。
【００４９】
登録データと一致しなかった場合は（ステップＳ４０３：Ｎｏ）、署名認証及び声紋認証を必要としない非機密文書データのみを対象として処理を実行することを利用者に通知し（ステップＳ４０８）、実行結果（非機密文書データのみの検索結果）を利用者に対して表示する（ステップＳ４０９）。
【００５０】
図５は、筆記入力による生体認証及び検索処理の他の実行手順を示すフローチャートである。図示の処理手順は、図４を用いて説明したものと処理内容を一部変更したものである。なお、図４の各ステップと同様の処理内容には図４のステップ番号を付与している。利用者の操作により検索処理が起動されると（ステップＳ５０１）、検索条件の種別の選択を行う（ステップＳ５０２）。予め生体情報として文書名、数字の筆記情報を登録しておく。
【００５１】
そして、検索条件の入力画面を表示し（ステップＳ５０３）、検索条件を筆記入力する（ステップＳ５０４）。ここでは、検索条件として文書名か作成日か更新日が筆記により入力するものとする。そして、登録データとの一致を判別し（ステップＳ５０５）、入力された文字、数字と登録されている文字、数字を署名認証手段１０８で照合する。
【００５２】
そして、登録データに一致し本人であることが確認されると（ステップＳ５０５：Ｙｅｓ）、該当する検索処理を実行し（ステップＳ５０６）、検索結果を利用者に表示する（ステップＳ５０７）。ステップＳ５０７においては、ステップＳ４０７同様に、検索結果にあった機密文書データ（生体認証が必要な文書）と非機密文書データ（生体認証を必要としない文書）の両方が利用者に対して表示できる。
【００５３】
登録データと一致しなかった場合は（ステップＳ５０５：Ｎｏ）、署名認証及び声紋認証を必要としない非機密文書データのみを対象として処理を実行することを利用者に通知し（ステップＳ５０８）、実行結果（非機密文書データのみの検索結果）を利用者に対して表示する（ステップＳ５０９）。
【００５４】
図６は、筆記入力による生体認証及び検索処理の他の実行手順を示すフローチャートである。図示の処理手順は、図４を用いて説明したものと処理内容を一部変更したものである。なお、図４の各ステップと同様の処理内容には図４のステップ番号を付与している。この処理では、文章によく使われる文字を生体情報として登録しておき、検索条件に含まれる文字から、登録されている文字データを抽出して署名認証を実行するものである。
【００５５】
利用者の操作により検索処理が起動されると（ステップＳ６０１）、検索条件の入力画面を表示し（ステップＳ６０２）、検索条件を筆記入力する（ステップＳ６０３）。例えば、全文検索条件を筆記により入力する。この後、登録文字抽出手段（不図示）は、入力データから登録文字を抽出する（ステップＳ６０４）。そして、登録データとの一致を判別し（ステップＳ６０５）、抽出された文字（数字を含む）と登録されている文字を署名認証手段１０８で照合する。
【００５６】
そして、登録データに一致し本人であることが確認されると（ステップＳ６０５：Ｙｅｓ）、該当する検索処理を実行し（ステップＳ６０６）、検索結果を利用者に表示する（ステップＳ６０７）。ステップＳ６０７においては、ステップＳ４０７同様に、検索結果にあった機密文書データ（生体認証が必要な文書）と非機密文書データ（生体認証を必要としない文書）の両方が利用者に対して表示できる。
【００５７】
登録データと一致しなかった場合は（ステップＳ６０５：Ｎｏ）、署名認証及び声紋認証を必要としない非機密文書データのみを対象として処理を実行することを利用者に通知し（ステップＳ６０８）、実行結果（非機密文書データのみの検索結果）を利用者に対して表示する（ステップＳ６０９）。
【００５８】
以上説明したように、例えば生体認証として指紋認証を用いた際、指紋入力装置に置いた指の種類によって、生体認証処理と文書データに関する操作を同時に実行することができ、利用者の利便性を向上できるようになる。署名や声紋を用いた生体認証でも同様である。また、利用者は、文書データに関する操作を意識せずとも行えるため、操作回数を軽減でき利便性をより向上できるようになる。
【００５９】
なお、本実施の形態で説明した生体認証（文書操作の連携を含む）に係る方法は、予め用意されたプログラムをパーソナル・コンピュータやワークステーション等のコンピュータで実行することにより実現することができる。このプログラムは、ハードディスク、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。またこのプログラムは、インターネット等のネットワークを介して配布することが可能な伝送媒体であってもよい。
【００６０】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項１に記載の発明によれば、文書データを管理する文書管理システムにおいて、利用者の生体情報を読み取る生体情報入力手段と、前記文書データに対する利用者のアクセス時に、予め読み取った利用者の生体情報と前記生体情報入力手段により読み取った生体情報とを照合する生体認証を行い、照合結果に基づき前記文書データに対するアクセスの許可を判定する生体認証手段と、前記生体情報入力手段により読み取った生体情報に基づき、該生体情報に予め関連付けられた前記文書データに対する所定の操作を実行する文書操作実行手段とを備えたので、指紋や署名、声紋等の生体認証を用いて文書データの機密を向上できるとともに、利用者による生体認証の実行と同時に文書データに対する操作を行うことができるため、操作の利便性を向上でき、生体認証を用いた文書管理システムの利便性の向上を図ることができるという効果を奏する。
【００６１】
また、請求項２に記載の発明によれば、請求項１に記載の発明において、前記文書操作実行手段は、前記生体認証手段によるアクセスの許可の有無に基づき、前記文書データに対する所定の操作の実施の有無を切り替えるので、文書データに対するアクセスと操作を関係付けることができ、操作性の向上を図ることができるという効果を奏する。
【００６２】
また、請求項３に記載の発明によれば、請求項１または２に記載の発明において、前記文書データは、キャビネット，フォルダ，文書の器からなる階層構造を有して管理され、前記生体認証手段は、前記文書の器に対してそれぞれ前記利用者別のアクセスの許可の有無、及び利用者に対する生体認証の実行の有無を設定することとしたので、文書の器単位で設定されるアクセス許可と生体認証の有無によって、文書データの管理構造に適応でき、細かな制御が行えるという効果を奏する。
【００６３】
また、請求項４に記載の発明によれば、請求項３に記載の発明において、前記生体認証手段は、前記文書データに対する利用者のアクセス時に、該利用者に対し生体認証を必要とする文書の器、及び／または生体認証を必要としない文書の器を表示するので、所望する文書データにアクセスしたときに生体認証の設定状態を容易に把握できるようになり、操作性の向上を図ることができるという効果を奏する。
【００６４】
また、請求項５に記載の発明によれば、請求項４に記載の発明において、前記生体認証手段は、利用者に対する生体認証を実施した結果、認証が得られなかった場合には、認証を必要としない文書の器を表示する旨を利用者に通知するので、生体認証が得られなかった場合であっても、生体認証が不要な文書の器に対するアクセスを容易化できるという効果を奏する。
【００６５】
また、請求項６に記載の発明によれば、請求項４に記載の発明において、前記生体認証手段は、利用者に対する生体認証を実施した結果、認証が得られなかった場合には、認証を必要としない文書の器を表示するので、生体認証が得られなかった場合であっても、生体認証が不要な文書の器に対して容易にアクセスできるという効果を奏する。
【００６６】
また、請求項７に記載の発明によれば、請求項５に記載の発明において、前記生体認証手段は、利用者に対する生体認証を実施した結果、認証が得られなかった場合には、認証を必要としない文書の器の表示の有無をいずれかに切り替えられるので、生体認証が得られなかった場合に、生体認証が不要な文書の器に対するアクセスの有無を簡単に設定でき、システムの利用状況に適応できるという効果を奏する。
【００６７】
また、請求項８に記載の発明によれば、請求項４に記載の発明において、前記生体認証手段は、利用者に対する生体認証を実施した結果、認証が得られなかった場合には、認証を必要としない文書の器に対するアクセスのみを許可するので、生体認証が得られなかった場合に、生体認証が不要な文書の器のみに対するアクセス許可により、生体認証が必要な文書の器に対する機密性を向上できるという効果を奏する。
【００６８】
また、請求項９に記載の発明によれば、文書データを管理する文書管理プログラムにおいて、該文書管理プログラムは、コンピュータに対し、利用者の生体情報を読み取らせ、前記文書データに対する利用者のアクセス時に、予め読み取った利用者の生体情報と前記読み取った生体情報とを照合する生体認証を行い、照合結果に基づき前記文書データに対するアクセスの許可を判定させ、前記読み取った生体情報に基づき、該生体情報に予め関連付けられた前記文書データに対する所定の操作を実行させることとしたので、指紋や署名、声紋等の生体認証を用いて文書データの機密を向上できるとともに、利用者による生体認証の実行と同時に文書データに対する操作を行うことができるため、操作の利便性を向上でき、生体認証を用いた文書管理システムの利便性の向上を図ることができる。これら動作をコンピュータ上でのプログラム実行により実現することが可能という効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の本実施の形態に係る生体認証を用いた文書管理システムの構成例を示すブロック図である。
【図２】文書格納の階層構造を示す図である。
【図３】生体認証及び文書に対する所定の操作の連携処理手順を示すフローチャートである。
【図４】筆記入力による生体認証及び検索処理の実行手順を示すフローチャートである。
【図５】筆記入力による生体認証及び検索処理の他の実行手順を示すフローチャートである。
【図６】筆記入力による生体認証及び検索処理の他の実行手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１００　文書管理システム端末
１０１　利用者管理データベース
１０２　文書データ管理データベース
１０３　アクセス権リスト
１０４　文書データ
１０５　文書管理手段
１０６　生体認証手段
１０７　指紋認証手段
１０８　署名認証手段
１０９　声紋認証手段
１１０　文書操作実行手段
１１１　指定フォルダ内文書一覧表示手段
１１２　新着文書一覧表示手段
１１３　未読文書一覧表示手段
１１４　検索手段
１１５　全文検索手段
１１６　利用者端末
１１７　指紋入力制御手段
１１８　筆記文字入力制御手段
１１９　音声入力制御手段
１２０　その他の認証装置の制御手段
１２１　指紋入力装置
１２２　筆記文字入力装置
１２３　音声入力装置
１２４　その他の認証装置
ａ　キャビネット
ａａ，ａｂ，ａｂａ　フォルダ
ａａａ，ａｂａａ　文書
【図１】
2004062461.tif 000003
【図２】
2004062461.tif 000004
【図３】
2004062461.tif 000005
【図４】
2004062461.tif 000006
【図５】
2004062461.tif 000007
【図６】
2004062461.tif 000008