(57)【要約】【課題】様々なＯＣＲごとの読取り特性に適応した印字と判読に適した視認性の良い印字とを同時に印字された伝票の伝票作成方法およびそのシステムを提供する。【解決手段】視認に適したフォントと光学式文字読取りに適したフォントとを共に伝票５に印字して作成するために、視認に適したフォントを印字するための標準フォントデータ３ａを記憶した標準フォントデータベース３を有し、また、光学式文字読取りに適したフォントを印字するための外字フォントデータ２ａを記憶した外字フォントデータベース２を備えることにより、視認および光学式文字読取りの両者に同時に適した伝票５を作成可能な伝票作成システムで伝票５を作成する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
視認に適したフォントと光学式文字読取りに適したフォントとを共に伝票に印字して作成する伝票作成方法であって、前記視認に適したフォントを標準フォントデータを用いて印字し、また、前記光学式文字読取りに適したフォントを外字フォントデータを用いて印字することにより、視認および光学式文字読取りの両者に同時に適した伝票を作成することを特徴とする伝票作成方法。
【請求項２】
前記外字フォントデータを、外部から入力された任意のフォントデータを用い、前記光学式文字読取りの方式の違いに適応可能としたことを特徴とする請求項１記載の伝票作成方法。
【請求項３】
前記外字フォントデータを、すくなくとも多次元バーコード、記号、色のうちのいずれかの情報形式とし、これらの情報形式に応じた情報読取り方式に適応可能としたことを特徴とする請求項１または２に記載の伝票作成方法。
【請求項４】
視認に適したフォントと光学式文字読取りに適したフォントとを共に伝票に印字して作成するための伝票作成システムであって、前記視認に適したフォントを印字するための標準フォントデータを記憶した標準フォントデータベースを有し、また、前記光学式文字読取りに適したフォントを印字するための外字フォントデータを記憶した外字フォントデータベースを備えることにより、視認および光学式文字読取りの両者に同時に適した伝票を作成することを特徴とする伝票作成システム。
【請求項５】
前記外字フォントデータを、外部から入力された任意のフォントデータを用いることで、前記光学式文字読取りの方式の違いに適応可能としたことを特徴とする請求項４記載の伝票作成システム。
【請求項６】
前記外字フォントデータを、すくなくとも多次元バーコード、記号、色のうちのいずれかの情報形式とし、これらの情報形式に応じた情報読取り方式に適応可能としたことを特徴とする請求項４または５に記載の伝票作成システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、経理会計処理において事務処理される伝票の作成方法およびそのシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の経理事務や会計事務において用いられている伝票は様々な情報が記載されて、その用をなしている。これらの伝票に記載されている情報は、たとえば取引先の名称や商品の種類、各種取引金額、社内での整理番号など多種多様である。こうした多種多様な情報を整理するため、近年においてはコンピュータに経理会計処理のためのソフトウェアをインストールして、この種のソフトウェアが指定する情報入力手段でもって前述の多種多様な情報をコンピュータに入力している。
【０００３】
また、コンピュータに情報を入力するための情報入力手段にも様々な方式のものがあり、安価に市販され広く普及している。伝票に記載されている情報は主に数字や文字であり、これらの数字や文字をコンピュータに情報として入力するのにＯＣＲ（光学式読取り装置：Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ）が適用される。このＯＣＲは伝票に印字された文字を撮像カメラによるパターン認識や、あるいはレーザ光線走査などを用いて受光した光線を電気信号に変換し、デジタル信号に変換した後にコンピュータに情報として入力している。
【０００４】
事務処理以外には、たとえば外食産業などにおいて食事のオーダーを客から訊き、このオーダー情報を管理し、会計や調理場への食事メニュー発注までおこなうＯＥＳ（注文登録システム：Ｏｒｄｅｒ  Ｅｎｔｒｙ  Ｓｙｓｔｅｍ）においてＯＣＲが活用されている。こうしたＯＥＳにおける伝票には会計情報のほかに、客の整理を行うための番号として、たとえば伝票番号やテーブル番号などが印字されている。客は食事の後にこの伝票をレジへ持って行き、ここでＯＣＲを介してレジスターへ情報入力をすることで正確で迅速な清算が行われていた（例えば特許文献１参照）。
【０００５】
こういった従来の技術において、多くのメーカーが各社独自の設計思想や製造方法、社内での独自の規格などに基づいてＯＣＲを製品化しており、これらのＯＣＲは公的な種々の規格は満たすものの、依然として各社の各製品ごとに性能差が存在している。こうした性能の差は実際の事務処理の現場では、種々の伝票に印字された文字の読取りのエラーとして影響を及ぼしてくるので、この対策として伝票に印字される文字を使用するＯＣＲの読取り癖（性能）に適合するフォントを用いて印字していた。
【０００６】
【特許文献１】
特開平８−１６９３１号公報
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら従来の技術において、様々なＯＣＲの違いに伴い生じる読取り癖に応じて、それに適合するフォントを自在に設定することができなかった。
【０００８】
本発明は、従来の技術が有する上述のような問題点に鑑みてなされたもので、従来の伝票に比べて、伝票を判読するのに適した視認性の良いフォントで印字され、かつ様々なＯＣＲで読取るのにそれぞれ適したフォントをもってＯＣＲ読取り部分を印刷することにより、ＯＣＲの違いによる読取り癖に起因する読取りエラーを解消し、同時に視認性（判読性）にも優れた伝票を作成するための伝票作成方法およびそのシステムを提供することを目的としている。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明によると、上記課題は、次のようにして解決される。
（１）視認に適したフォントと光学式文字読取りに適したフォントとを共に伝票に印字して作成する伝票作成方法において、前記視認に適したフォントを標準フォントデータを用いて印字し、また、前記光学式文字読取りに適したフォントを外字フォントデータを用いて印字することにより、視認および光学式文字読取りの両者に同時に適した伝票を作成する。
【００１０】
（２）上記（１）項において、前記外字フォントデータを、外部から入力された任意のフォントデータを用いることで、前記光学式文字読取りの方式の違いに適応可能とする。
【００１１】
（３）上記（１）または（２）項のいずれかにおいて、前記外字フォントデータを、すくなくとも多次元バーコード、記号、色のうちのいずれかの情報形式とすることで、これらの情報形式に応じた情報読取り方式に適応可能とする。
【００１２】
（４）視認に適したフォントと光学式文字読取りに適したフォントとを共に伝票に印字して作成するための伝票作成システムにおいて、前記視認に適したフォントを印字するための標準フォントデータを記憶した標準フォントデータベースを有し、また、前記光学式文字読取りに適したフォントを印字するための外字フォントデータを記憶した外字フォントデータベースを備えることにより、視認および光学式文字読取りの両者に同時に適した伝票を作成する。
【００１３】
（５）上記（４）項において、前記外字フォントデータを、外部から入力された任意のフォントデータを用いて、前記光学式文字読取りの方式の違いに適応可能とする。
【００１４】
（６）上記（４）または（５）項のいずれかにおいて、前記外字フォントデータを、すくなくとも多次元バーコード、記号、色のうちのいずれかの情報形式とし、これらの情報形式に応じた情報読取り方式に適応可能とする。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図１〜図５を参照して説明する。図１は、本発明の伝票作成方法およびそのシステムについて、概略の構成を説明するためのブロック図である。
【００１６】
図１のブロック図に示されている構成は、端末用コンピュータ（１）と、外字フォントデータベース（２）と、標準フォントデータベース（３）と、プリンタ（４）とからなっている。また、コンピュータ（１）にはタブレット（９）と、キーボード（１０）と、マウス（１１）が接続されている。
【００１７】
一方、プリンタ（４）にて印刷され出力される伝票（５）は、ＯＣＲ（６）にて光学的に読取られ、会計用コンピュータ（７）へデータ入力される。このコンピュータ（７）には、データを記憶するための伝票データベース（８）が接続されるか、または内蔵されている。
【００１８】
本発明の実施の形態による伝票作成方法は、まず、コンピュータ（１）にインストールされた表計算ソフトウェアであるエクセル（米マイクロソフト社の登録商標：Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｅｘｃｅｌ）を用いて、伝票（５）の元となる元データ（１４）を作成する。この元データ（１４）はたとえば図３に示すようなエクセルの表示画面（１２）にて内容および書式が表示がされ、また表示された内容を操作者が自在に変更入力することができる。もちろん、エクセルに限定せずに他社の同様の機能を備えた表計算ソフトウェアを用いてもよい。
【００１９】
ここで、図３に示すエクセルの表示画面（１２）には、作成しようとする伝票（５）の元データ（１４）のうち、借方科目（１５）、金額（１６）、貸方科目（１７）の３項目が本発明の実施の形態を説明するために示されている。因みに、これらの項目に限らず、他に必要な項目を自在に増やすことは可能であり、また図３に示す元データ（１４）に限定されるものではない。ここで借方科目（１５）と貸方科目（１７）とをＯＣＲ（６）での読取りに適したフォントで伝票（５）上に印字させ、一方、金額（１６）については視認性がよいフォントで同様に伝票（５）上に印字させる。
【００２０】
次に、コンピュータ（１）にて元データ（１４）を作成するために、標準フォントデータベース（３）と外字フォントデータベース（２）とが必要であり、標準フォントデータベース（３）には視認性のよい標準フォントを印字するための標準フォントデータ（３ａ）が記憶されている。なお、標準フォントデータ（３ａ）はエクセルが標準で備えているフォントデータや、あるいはＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）が備えているフォントデータなどが用いられる。
【００２１】
また、外字フォントデータベース（２）にはＯＣＲ（６）にて読取るのに適した外字フォントを印字するための外字フォントデータ（２ａ）が記憶されている。なお、外字フォントデータ（２ａ）は先述の標準フォントに含まれない独自のフォントであり、操作者により外部からフォントデータが入力されて作成されたものである。この外字フォントのデータを入力するには、たとえばウインドウズが標準で備えているアプリケーションソフトウェアのうち、外字エディタ（米マイクロソフト社の登録商標）などを用いることにより、容易に作成することができる。
【００２２】
また、こういった外字フォントを外部からデータとして入力する手段には、タブレット（９）やキーボード（１０）、マウス（１１）などが用いられる。タブレット（９）は静電結合位置検出や光位置検出などの既知の技術にて実現される入力手段であり、タブレット（９）の図示されていない盤面に図示されない入力ペンなどを用いて入力することで、手書きの要領で外字フォントデータ（２ａ）を作成することができる。キーボード（１０）やマウス（１１）を用いて外字フォントデータ（２ａ）を入力するには、たとえば前述の外字エディタなどの外字フォントデータ（２ａ）を作成して入力するためのソフトウェアを使用し、このソフトウェアのそれぞれに独自に設定されたコマンド入力をキーボード（１０）やマウス（１１）を用いて行う。また使用するソフトウェアによってはマウス（１１）を用いてコンピュータ（１）の表示画面上に手書き入力をしてもよい。
【００２３】
ここで作成され、外字フォントデータベース（２）へ記憶される外字フォントデータ（２ａ）は、使用するＯＣＲ（６）の読取り癖（固有の特性）に適応するように作成されており、こうした読取り癖はＯＣＲ（６）の使用経験や、あるいはメーカが指定する推奨フォントなどを基にして作成される。従って、ＯＣＲ（６）のメーカーや機種が変更になっても外字フォントデータベース（２）に記憶された外字フォントデータ（２ａ）を、それに適合するように変更することで対応可能である。
【００２４】
コンピュータ（１）にてエクセルを用い、図３の元データ（１４）のように書式表示されたエクセルの表示画面（１２）において、借方科目（１５）、金額（１６）、貸方科目（１７）の各々の欄には、標準フォントをもって数字が入力される。次に、図４に示すように、エクセルの表示画面（１２）には入力したデータが一括で表示され、複数枚の伝票データをまとめて一度に表示して内容の確認を行う。ここでの表示ではすべてのフォントは視認性のよい標準フォントで表示され、伝票データベースの内容が表示されている。
【００２５】
コンピュータ（１）のエクセルにて伝票の元データ（１４）が作成されると、次にプリンタ（４）へ元データ（１４）が図示しない印刷データに変換されて送信される。こうして送信される印刷データは、操作者がエクセル上の印刷コマンドを入力することにより、コンピュータ（１）内で作成される。この印刷データは、前述の図３にて示した元データ（１４）の書式に則って伝票（５）を印刷するためのものである。
【００２６】
またエクセルの画面（１２）においては、借方科目（１５）、金額（１６）、貸方科目（１７）のそれぞれの表示の数字は標準フォントでなされているが、元データ（１４）を印刷データとしてコンピュータ（１）にて変換される過程において、金額（１６）は標準フォントデータベース（３）に記憶された標準フォントデータ（３ａ）を用いて印刷するように設定される。同様に、借方科目（１５）と貸方科目（１７）とは共に外字フォントデータベース（２）に記憶された外字フォントデータ（２ａ）を用いて印刷するように設定される。
【００２７】
こうしてプリンタ（４）から印字されて出力される伝票（５）は図５に示すような印刷書式で構成される。なお、図５に示すものは、振替伝票（１３）を作成した例であって、あくまでも本発明の実施の形態を説明するために用いるものであり、伝票の使用目的に応じて書式などを変更することができる。この振替伝票（１３）では、金額（１６）の欄には標準フォントをもって、数字が印字され、視認性を高めている。また借方科目（１５）と貸方科目（１７）にはそれぞれ外字フォントをもって数字が印字されており、この数字はＯＣＲ（６）にて読取りがされやすいフォントにされている。
【００２８】
図２は、図１に示すブロック図において、コンピュータ（１）における内部での情報処理を説明するためのフロー図である。ここで（Ｓ１）〜（Ｓ８）は処理ステップをそれぞれ示しており、ステップ１（Ｓ１）〜ステップ８（Ｓ８）までである。
【００２９】
ステップ１（Ｓ１）にてプログラムがスタートする。このプログラムは、ステップ１（Ｓ１）〜ステップ８（Ｓ８）までの処理段階を経て伝票（５）の元データ（１４）を印刷データに変換して印字するまでの一連の流れであり、たとえばエクセルの中のひとつのルーチンプログラム（ローカルなコマンドプログラム）とすることができる。プログラムのスタートはエクセルにて印刷コマンドを選択したことを受けてスタートする。
【００３０】
ステップ２（Ｓ２）において、元データ（１４）が一枚の伝票の印刷分のデータとしてまとめられてステップ３（Ｓ３）へと送られる。ステップ３（Ｓ３）では元データ（１４）の中に標準フォントが含まれるか否かを判断している。この判断は伝票（５）の印刷位置と対応して２次元的なデータとして判断され、ここで外字フォントをもって印字する位置についてはステップ４（Ｓ４）へ進み、また一方で標準フォントをもって印字する位置についてはステップ５（Ｓ５）へと進む。
【００３１】
ステップ４（Ｓ４）では外字フォントデータベース（２）へアクセスして必要な外字フォントデータ（２ａ）を取得する。ステップ５（Ｓ５）においても同様に標準フォントデータベース（３）へアクセスして必要な標準フォントデータ（３ａ）を取得する。こうして取得された標準フォントデータ（３ａ）と外字フォントデータ（２ａ）は、共に統合されて、ステップ６（Ｓ６）にての印刷用データの作成に用いられる。
【００３２】
ステップ６（Ｓ６）にて作成される印刷用データは、伝票（５）を印刷するためにプリンタ（４）へ入力されるデータであり、エクセルにて指示された所定位置にそれぞれ標準フォントと外字フォントが印字されるためのものである。
【００３３】
ステップ７（Ｓ７）においては、プリンタ（４）にて伝票（５）の印刷が行われる。こうして伝票（５）が印刷され出力されて一連のプログラムが終了する。この終了はステップ８（Ｓ８）にて確認される。
【００３４】
図１に示す伝票（５）のうち、外字フォントをもって印字された部分はＯＣＲ（６）にて読取られ、電気信号に変換される。変換された電気信号はデジタル処理されて所定のデータ形式に変換され、コンピュータ（７）に入力される。コンピュータ（７）においては、市販の会計ソフトや経理計算ソフトなどがインストールされており、これらのソフトウェアが実行されるために必要な伝票のデータが入力される。なお、こうしてコンピュータ（７）で処理され、あるいはＯＣＲ（６）にて読込まれたデータは必要に応じて適宜に伝票データベース（８）に記憶される。
【００３５】
なお、外字フォントデータベース（２）に記憶されるデータは、外字フォントデータ（２ａ）に限定されるものではなく、たとえば多次元のバーコードや色、記号、暗号、磁気などの識別データを記憶させることもできる。これらの識別データは外字フォントに比べてより視認性は悪く、あるいは判読不能にはなるものの、記載できる情報量は飛躍的に多くなる。また、判読されては困るような用途の伝票においては非常に有効な技術となり、こうした適用も本発明の実施の形態の範疇である。これらの識別データを用いる場合は、ＯＣＲ（６）もそれぞれにあわせたものに替えることで効果を奏する。光学的な読取りに限らず磁気的、色彩的、形状的などの様々な読取り手段を適用することができる。
【００３６】
以上説明した本発明の実施の形態によれば、視認に適したフォントと光学式文字読取りに適したフォントとを、共に伝票（５）に印字して伝票を作成するために、視認に適したフォントに標準フォントデータ（３ａ）を用いて印字し、また、光学式文字読取りに適したフォントを外字フォントデータ（２ａ）を用いて印字するので、視認および光学式文字読取りの両者に同時に適した伝票（５）を作成することができる。
【００３７】
【発明の効果】
（Ａ）  請求項１に記載の本発明によると、視認に適したフォントと光学式文字読取りに適したフォントとを、共に伝票に印字して伝票を作成するために、視認に適したフォントに標準フォントデータを用いて印字し、また、光学式文字読取りに適したフォントを外字フォントデータを用いて印字するので、視認および光学式文字読取りの両者に同時に適した伝票を作成することができる。
【００３８】
（Ｂ）  請求項２に記載の本発明によると、外部から入力された任意のフォントデータを外字フォントデータとして用いることにより、光学式文字読取りの方式の違いに適応することが可能となる。
【００３９】
（Ｃ）  請求項３に記載の本発明によると、外字フォントデータを、少なくとも多次元バーコード、記号、色のうちのいずれかの情報形式とすることにより、これらの情報形式に応じた情報読取り方式にも適応可能となる。
【００４０】
（Ｄ）  請求項４に記載の本発明によると、視認に適したフォントと光学式文字読取りに適したフォントとを共に伝票に印字して作成するために、視認に適したフォントを印字するための標準フォントデータを記憶した標準フォントデータベースを有し、また、光学式文字読取りに適したフォントを印字するための外字フォントデータを記憶した外字フォントデータベースを備えているので、視認および光学式文字読取りの両者に同時に適した伝票を作成可能な伝票作成システムを提供することができる。
【００４１】
（Ｅ）  請求項５に記載の本発明によると、外部から入力された任意のフォントデータを外字フォントデータとして用いることにより、光学式文字読取りの方式の違いに適応可能な伝票作成システムを提供することができる。
【００４２】
（Ｆ）  請求項６に記載の本発明によると、外字フォントデータを、少なくとも多次元バーコード、記号、色のうちのいずれかの情報形式とすることにより、これらの情報形式に応じた情報読取り方式に適応した伝票を作成可能な伝票作成システムを提供することができる。
【００４３】
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態を説明するためのブロック図である。
【図２】同じく、フロー図である。
【図３】同じく、エクセルの表示画面の一例を示す図である。
【図４】同じく、エクセルの別の表示画面を示す図である。
【図５】同じく、印刷された伝票の一例を示す図である。
【符号の説明】
（１）コンピュータ
（２）外字フォントデータベース
（２ａ）外字フォントデータ
（３）標準フォントデータベース
（３ａ）標準フォントデータ
（４）プリンタ
（５）伝票
（６）ＯＣＲ（光学式文字読取り）
（７）コンピュータ
（８）伝票データベース
（９）タブレット
（１０）キーボード
（１１）マウス
（１２）エクセルの表示画面
（１３）伝票
（１４）元データ
（１５）借方科目欄
（１６）金額欄
（１７）貸方科目欄
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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