(57)【要約】【課題】貸出業務における処理件数の把握が容易な予約受付システムを得る。【解決手段】記憶装置３は、施設の利用日時の単位を単位コマとして、単位コマ、受付番号、及び、予約希望者を関連付けた単位予約情報を記憶する。検索手段２１は、所望の期間内に含まれる各単位予約情報を抽出する。結合手段２２は、検索手段２１が抽出した単位予約情報について、受付番号又は予約希望者が同じである複数の単位予約情報が、連続する複数の単位コマを含む場合には、その複数の単位予約情報をグループ化する。出力装置４は、予約一覧表に、グループ化された予約情報を、それに含まれる単位コマ数に対応する大きさの１つのセルで表示する。【選択図】　　図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
施設の利用日時を指定して予約申請する予約希望者に対して予約を受け付ける予約受付システムであって、
施設の利用日時の単位を単位コマとして、該単位コマと、受付番号及び予約希望者の少なくとも一方とを関連付けた単位予約情報をデータベースとして記憶する記憶手段と、
前記データベースから所望の期間内に含まれる各単位予約情報を抽出する検索手段と、
前記検索手段で読み出された単位予約情報について、受付番号又は予約希望者が同じである複数の単位予約情報が連続する単位コマを含む場合に、該複数の単位予約情報をまとめて１つの複合予約情報に結合する結合手段と、
前記結合手段によって結合された複合予約情報を含む予約一覧表を表示する表示装置とを備えることを特徴とする予約受付システム。
【請求項２】
前記予約一覧表には、前記複合予約情報が１つのセルとして表示される、請求項１に記載の予約受付システム。
【請求項３】
前記予約一覧表の各セルには、予約の有無が記号として表示される、請求項２に記載の予約受付システム。
【請求項４】
前記予約一覧表には、予約申請を受け付けない連続する複数の単位コマが１つのセルで表示される、請求項２又は３に記載の予約受付システム。
【請求項５】
前記複合予約情報を示すセルには、単位コマに対応する区切り線が表示される、請求項２〜４の何れかに記載の予約受付システム。
【請求項６】
前記複合予約情報を示すセルには、含まれる単位コマの数に対応する長さの線が表示される、請求項２〜５の何れかに記載の予約受付システム。
【請求項７】
前記複合予約情報を示すセルは、単位予約情報を示すセルとは異なる背景色で表示される、請求項２〜６の何れかに記載の予約受付システム。
【請求項８】
前記予約情報一覧表の各セルは、ポップアップウインドウとして表示すべき情報を保有する、請求項１〜７の何れかに記載の予約受付システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、予約受付システムに関し、更に詳しくは、施設等の予約管理業務を支援する予約受付システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
施設等の予約管理業務は、会議室や、スポーツ施設、文化施設などの施設の利用を希望する利用希望者に対して、予約の受付や料金徴収を行う業務である。予約受付システムは、その業務を支援するために、現在の予約状況等を表示する、或いは、予約証の発行を行なうといった処理を実行する。施設管理者は、予約受付システムを使用することで、施設管理を円滑に行ない、利用希望者に対して迅速に予約手続きを行なうことができる。
【０００３】
一般に、施設は、時間を区切って利用希望者に貸し出され、貸し出しの最小時間単位は、コマ（単位コマ）と呼ばれる時間で定義される。例えば、ある施設の貸し出し可能時間帯が朝９：００〜夜２０：００までである場合に、１コマを１時間と定義したときには、１日には１１コマが含まれることとなる。これに代えて、１日を午前と午後の２つに区切って貸し出す場合は、１日には２コマが含まれる。また、１日を時間で分割して定義するのに代えて、例えば平日（月曜日から金曜日までの５日間）を一まとまりにして、これを１コマとして定義することもでき、この場合には、１ヶ月には４コマ程度が含まれることになる。
【０００４】
通常、施設の利用を希望する利用希望者は、利用希望日や利用時間（利用コマ）を指定して施設管理者に問い合わせを行ない、施設利用の予約を行なう。このとき利用希望者は、１回の利用（予約）申請において、貸し出し可能な時間帯から１コマを指定し、又は、複数のコマを連続して、若しくは、断続して指定することができる。施設管理者は、利用希望者が指定したコマの空き状況を調べ、そのコマの利用が可能であるか否かを調べる。
【０００５】
利用希望者が指定した日時に利用が可能であれば、その予約を登録し、利用希望者に対して予約証の発行や予約を行なった旨の通知などを行なう。予約の登録は、コマ単位で行なわれ、予約申請番号と予約者の情報とが予約コマに対応して記憶される。例えば、同じ人が１回の予約申請で複数のコマを連続して予約する場合には、連続するコマそれぞれに、予約が登録される。利用希望者が指定した日時に、他の利用希望者の予約が既に入っている、或いは、閉館日等で施設の利用ができないといった場合には、予約を行なうことができない旨を利用希望者に通知し、予約の登録は行なわれない。
【０００６】
施設管理者は、例えば１週間といった期間内に存在するコマ単位でされた予約から、コマ毎に予約者の名前を表示した一覧表を作成して表示させることで、予約の状況を視覚的に確認することができる。施設管理者は、このような予約一覧表を使用して、予約証の発行や、料金の徴収といった業務を行なう。この業務は、通常、予約申請の単位で行なわれるが、１つの予約申請によって複数のコマを予約した場合には、連続したコマは同じ予約申請として、また、コマが途切れた箇所では異なる予約申請として取り扱って、業務を行なう。例えば、１つの予約申請によって、同じ日の１コマ目、２コマ目、及び、４コマ目を予約する場合には、予約申請としては１つであるが、予約証の発行等の業務は、１コマ目及び２コマ目の予約と、４コマ目の予約との２つに対して行われる。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、予約の登録は、コマ毎になされるため、予約一覧表には、コマ毎に独立して予約者の名前が表示される。このため、１回の予約申請で、同じ人が同じ日に複数のコマを連続して予約した場合であっても、予約申請が１つであるにもかかわらず、予約一覧表には同じ名前が複数のコマに渡って連続して表示される。従って、施設管理者は、１日或いは１週間といった範囲内で、予約証を発行や料金の徴収をすべき予約がいくつあるのかをすぐに把握できないという問題があった。
【０００８】
本発明は、上記問題点を解消し、予約情報の視覚的確認が容易な予約一覧表を表示する予約受付システムを提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明の予約受付システムは、施設の利用日時を指定して予約申請する予約希望者に対して予約を受け付ける予約受付システムであって、施設の利用日時の単位を単位コマとして、該単位コマと、受付番号及び予約希望者の少なくとも一方とを関連付けた単位予約情報をデータベースとして記憶する記憶手段と、前記データベースから所望の期間内に含まれる各単位予約情報を抽出する検索手段と、前記検索手段で読み出された単位予約情報について、受付番号又は予約希望者が同じである複数の単位予約情報が連続する単位コマを含む場合に、該複数の単位予約情報をまとめて１つの複合予約情報に結合する結合手段と、前記結合手段によって結合された複合予約情報を含む予約一覧表を表示する表示装置とを備えることを特徴とする。
【００１０】
本発明の予約受付システムでは、記憶手段に記憶される単位予約情報は、施設の利用希望時間帯を指定する所定時間で規定される単位コマと、一の予約申請に対して同じ番号が付与される受付番号及び予約希望者の少なくとも一方とが関連付けられたデータベース形式の情報を有する。単位予約情報は、単位コマ毎の情報であるため、例えば、一の予約申請によって複数の単位コマが予約される場合には、単位コマ毎に分割された複数の単位予約情報として記憶手段に記憶される。検索手段は、記憶手段（データベースとして登録された単位予約情報）から所望の期間内に含まれる単位予約情報を抽出する。結合手段は、検索手段が抽出した単位予約情報について、受付番号及び予約希望者のうちの少なくとも一方が同じ単位予約情報が含まれているか否かを調査し、受付番号及び予約希望者のうちの少なくとも一方が同じ単位予約情報が発見されると、その予約情報が指定する単位コマが連続するか否かを調べ、連続するコマである場合には、単位予約情報をグループ化して複号予約情報に結合する。表示装置は、グループ化された複合予約情報を含む予約一覧表を表示する。複号予約情報は、例えば、同じ色で表示するなどして、予約証の発行や料金徴収を行う貸出業務単位が同じであることが明示されて一覧表中に表示されることで、視覚的に貸出業務の件数の把握が容易となる予約一覧表が得られる。単位予約情報は、同じ受付番号又は予約希望者の情報が含まれる他の単位予約情報が存在する旨の情報を持っていてもよく、この場合には、グループ化の処理が簡易に行なえる。
【００１１】
なお、特開平０３−１２３９６３号公報や特開昭６３−１５５２６１号公報には、表の編集方法として、表を作成した後に、隣接する２つのセル（升目）の内容を比較し、内容が同じセルについてはセル間の罫線を削除して１つのセルとして表示する技術が記載されている。つまり、先に表枠が存在し、枠内のデータが挿入された後に、境界線の削除・統合（結合）処理を実施する。しかし、これら公報に記載の技術は、先にデータを取得してから枠線（境界線）を作成し、表の形に組み上げる本願発明の構成とは異なる。
【００１２】
本発明の予約受付システムでは、前記予約一覧表には、前記複合予約情報が１つのセルとして表示されることが好ましい。この場合、例えば、予約一覧表が所望の期間内の全ての日付と全てのコマとを含む表形式で表示される場合に、グループ化された複号予約情報は、含まれる単位コマ数に対応する大きさの１つのセルで表示し、単位予約情報は単位コマの大きさの１つのセルで表示することができる。このような予約一覧表を使用すると、予約の空き情報が視覚的に把握しやすくなるとともに、貸出業務の件数の把握が容易となる。
【００１３】
また、本発明の予約受付システムでは、前記予約一覧表の各セルには、予約の有無が記号として表示されることが好ましい。一覧表中には、予約者名を表示してもよく、或いは、予約の空き状況を記号として表示してもよい。例えば、予約一覧表を、予約の可能、不可能に応じて「○」や「×」を用いて表示すると、一覧表の表示が簡素になる。
【００１４】
本発明の予約受付システムでは、前記予約一覧表には、予約申請を受け付けない連続する複数の単位コマが１つセルで表示されることが好ましい。施設の貸し出しに際しては、休館日やイベント等によって一般利用者に貸し出されない日や時間帯が存在する。このような利用不可の情報も、単位予約情報と同様にコマ毎の情報として記憶される。この場合に、利用不可の情報についても、複号予約情報と同様に利用不可に設定される単位コマ数に対応する大きさの１つのセルとして、予約一覧表中に表示することができる。
【００１５】
本発明の予約受付システムでは、前記複合予約情報を示す１つのセルには、単位コマに対応する区切り線が表示されることが好ましい。複号予約情報は、複数の単位コマ数に対応する大きさの１つのセルとして予約一覧表中に表示されるが、この場合、含まれる単位コマ数が明確にならない場合がある。そこで、一覧表中に、１つのセルにいくつの単位コマが含まれるのかが明確となるように、点線や細線などの、一覧表中のセルを区切る罫線よりも視覚的に弱い印象を与える区切り線を付加する。このようにすることで、複号予約情報に含まれる単位コマ数が視覚的に容易に確認できる。
【００１６】
本発明の予約受付システムでは、前記複合予約情報を示す１つのセルには、含まれる単位コマの数に対応する長さの線が表示されることが好ましい。この場合、複号予約情報によって複数の単位コマ数分が１つのセルで表示されていることが視覚的に確認しやすくなると共に、線の長さによって、含まれる単位コマ数が把握しやすくなる。
【００１７】
本発明の予約受付システムでは、前記複合予約情報を示すセルは、単位予約情報を示すセルとは異なる背景色で表示されることが好ましい。この場合、セルの表示を色で区別することもできる。
【００１８】
本発明の予約受付システムでは、前記予約情報一覧表の各セルは、ポップアップウインドウとして表示すべき情報を保有することが好ましい。この場合、例えばマウス等のポインティングデバイスにより、一覧表中の１つのセルが選択されたときに、そのセルが示す複号予約情報又は単位予約情報の概要などを表示することができる。特に、予約一覧表が予約の空き情報を「○」や「×」などの記号を用いて表示している場合には、記号を表示することで一覧表の表示が簡素になると共に、必要に応じて概要情報を得ることができる。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照し、本発明の実施形態例に基づいて、本発明を更に詳細に説明する。図１は、本発明の第１実施形態例の施設予約管理システムを使用する施設予約管理業務の手順をフローチャートとして示している。施設管理者は、施設予約管理業務に当たって、貸し出しが可能な施設毎に、休館日やイベントなどにより一般への貸し出しがされない日や時間帯を、利用不可日や利用不可時間として設定する（ステップＳ１）。利用希望者は、自身が利用を希望する施設名や利用日などの情報を指定して、施設管理者側に予約を申請する（ステップＳ２）。このとき１つの予約申請には、連続する時間帯や連続しない時間帯を含む予約が含まれていてもよい。
【００２０】
施設管理者は、施設の空き状況等を確認し、利用希望者が指定した条件で利用が可能か否かを判断する（ステップＳ３）。利用が可能な場合には、施設管理者は、予約の申請に予約申請番号（受付番号）を付して施設の利用を予約する予約処理を行う（ステップＳ４）。施設管理者は、予約処理に続いて、予約情報等を表示した表を参照して、予約証（利用許可書）発行や利用料金の事前徴収などの後処理を行ない、施設予約管理業務を終了する。ステップＳ３で施設の利用が可能でないと判断された場合には、そのまま施設予約管理業務を終了する。
【００２１】
図２は、上記第１実施形態例の施設予約管理システムの構成をブロック図として示している。施設予約管理業務システムは、キーボード、マウス等の入力装置１、プログラム制御により動作するデータ処理装置２、情報を記憶する記憶装置３、及び、ディスプレイ装置や印刷装置等の出力装置４を備えるコンピュータシステムとして構成される。
【００２２】
入力装置１は、データ処理装置２に、コマンドやデータを入力する。データ処理装置２は、検索手段２１と結合手段２２とを備える。記憶装置３は、貸し出しの対象である施設毎に、日付・時間ごとの貸し出し可能／不可能の情報、及び、既存の予約情報を予約情報記憶部３１に記憶する。出力装置４は、データ処理装置２からのデータを、視覚的情報として表示する。
【００２３】
検索手段２１は、入力装置１から与えられた、利用者が指定する予約希望日時（希望予約コマ）を含むデータを基に予約情報記憶部３１を検索し、その予約希望日時に施設を利用可能か否かを調べる。予約情報記憶部３１には、予約申請番号と、予約コマと、予約者名とが関連付けられた情報、及び、利用不可と設定されたコマの情報が、データベース形式の予約情報として記憶されており、新たな予約によって指定された日時が利用可能であるか否かの検索が容易となっている。また、検索手段２１は、利用者が指定する予約希望日時を含む所定期間の施設の予約情報を、予約情報記憶装置３１から取得する。
【００２４】
結合手段２２は、検索手段２１が取得した予約情報の情報を、貸し出し側の業務の単位でグループ化する処理を行ない、グループ化された予約情報に基づいて表の枠組みを作成し、予約一覧表を出力装置４に出力する。ここで、貸出業務単位とは、予約証の発行や料金徴収を行なう貸し出し側の貸出業務を基準とする単位であり、例えば１つの予約申請によってされた同じ日の連続するコマの予約を１つの貸出業務単位として計上する。
【００２５】
図３は、図２の入力装置１から入力する予約申請情報の例を示している。図４は、記憶装置３に記憶されている予約情報の例を表として示している。図５は、記憶装置３に記憶されている予約情報を、期間内の全ての日付及びコマを含む一覧表中に表示した比較例を示している。図６は、図５に示す一覧表に図３に示す予約申請が追加された比較例の表を示している。図７は、本実施形態例の予約受付システムが出力する予約一覧表の一例を示している。以下、図１〜図７を参照して、利用者が施設の利用を予約する際の手順を、その具体例に基づいて説明する。
【００２６】
利用者が行なう予約申請（図１のステップＳ２）には、図３に示すように、貸し出し希望者名（誰が）、対象施設（何を）、及び、貸し出し日時（何時）を特定する情報が含まれる。同図の例は、「Ｂ田Ｃ子」が、「Ａ会議室」を、「６月１日の９時から１２時まで」の３時間だけ借りることを希望する予約申請を示している。ここで、Ａ会議室は、図５に示すように、１コマが１時間として定義され、９：００から１７：００までの１時間単位で、１日につき８コマが貸し出される。また、６／４の終日や、６／５の１５：００〜１７：００までの２コマは、図１のステップＳ１で施設管理者によって利用不可日や利用不可時間として設定されている。
【００２７】
施設管理者が入力装置１（図２）から予約受付システムに予約申請の内容を入力すると、検索手段２１は、申請された条件で施設が利用可能であるか否かを調べる（図１のステップＳ３）。具体的には、「施設名：Ａ会議室」について、「予約希望日：６／１」の「９：００〜１２：００まで」という条件での利用が可能であるか否かを、既存の予約情報を記憶する予約情報記憶部３１を検索して判断する。このとき検索手段２１は、予約が可能であるか否かの検索と共に、「Ａ会議室」の予約に関連する情報を予約情報記憶部３１から取得する。ここで、関連する情報とは、予約情報を一覧表として出力装置４へ指定された出力形式で出力するための情報であり、例えば、「施設名：Ａ会議室」について、「予約日：６／１を含む１週間」の予約情報に該当する情報である。
【００２８】
記憶装置３に記憶される予約情報は、図４に示すように、予約申請番号と予約者名と予約コマとが関連付けて記憶されたデータベース形式の情報である。この予約情報は、新たな予約申請が指定する予約希望のコマが予約済みであるか否かの検索は容易であるが、どのコマが空いているのか、或いは、一日に何件の予約がされているかといった情報が視覚的に把握しにくい。そこで、検索手段２１が取得した、例えば６／１を含む１週間に存在する既存の予約情報を基に、予約日時と予約者とが把握しやすいような一覧表を作成する。このとき、コマ毎に予約が登録される図４に示すような予約情報からそのまま一覧表を作成した場合には、図５に示すようなコマ毎に予約者名が表示された比較例の一覧表が得られる。
【００２９】
図５に示すような一覧表を使用することで、図３に示す予約申請があった場合に、予約申請に該当する時間、つまり、６／１の１コマ目から３コマ目の予約が可能であるか否かの判定が視覚的に容易にできる。また予約がされていないコマの状況の確認も容易となる。既存の予約情報が図５に示す状態であったときには、図３の予約申請は、希望するコマが何れの者によっても予約がされておらず、また、利用不可に設定されてもいないため、予約が成立する。予約が成立すると、その予約申請に対して予約申請番号が付与され、その予約が登録される。図５に示す一覧表に、図３に示す予約申請から得られる新たな予約を追加して、コマ毎に予約者の名前を表示すると、図６に示す比較例の一覧表が得られる。
【００３０】
しかし、図５及び図６に示す一覧表では、予約者名がコマ単位でこま切れに表示されているため、施設管理者は、例えば、６／１にはいくつの件数があるのかといった状況を瞬時には把握することができず、貸出業務を行なう件数がいくつあるかを確認することが困難となる。そこで、本実施形態例では、予約一覧表中に表示されるべき連続コマの予約を一まとまりとした表を作成して表示する。結合手段２２は、検索手段２１が取得した関連情報を基に、予約の最小単位であるコマ単位ではなく、貸出業務単位でグループ化して表の枠組みを構成し、予約者名等を一覧表内に表示して出力装置４に出力する。
【００３１】
結合手段２２は、検索手段２１が取得した指定日を含む所定期間のデータベース形式の予約情報から、１つの予約申請によってされた、つまり、同じ予約申請番号が付された予約情報を抽出し、その中に同じ予約者によってされた同じ日の連続する複数のコマの予約が含まれるか否かを調べる。連続コマの予約が発見されると、それらを一まとまりにするグループ化処理を行なう。ただし、同じ予約者が同じ日にした予約であっても、コマが連続しない場合には、グループ化処理は行なわない。
【００３２】
図６に示すような一覧表が得られる予約情報が予約情報記憶部３１に記憶されている場合、結合手段２２が予約情報を貸出業務単位でグループ化して予約一覧表を作成すると、図７に示す予約一覧表が得られる。同図に示す予約一覧表は、対象となる日に存在する貸出業務単位毎に、予約コマ数に合わせた大きさのセルとなるように表の枠組みを形成し、そのセル内に予約者名を表示することで得られる。
【００３３】
例えば、検索手段２１が取得した６／１を含む１週間の予約情報について、予約申請番号が同じ予約情報を検索すると、結合手段２２は、「Ｂ田Ｃ子」の予約が「６／１」に予約コマ数「３コマ」されていることを発見する。結合手段２２は、これらの３コマ分の予約情報について、それらの予約コマが連続したコマであるか否かを調査する。調査の結果、連続した予約コマであった場合には、その予約情報をグループ化する処理を行なう。グループ化された予約情報を予約一覧表中に表示する際には、予約時間帯に対応する位置に、予約者名が表示された、予約コマ数分の大きさの１つセルで表示する。
【００３４】
また、予約申請番号が同じ予約情報を検索すると、検索手段２２は、図４に示す「Ａ島Ｂ子」の予約が、「６／２」に予約コマ数「２コマ」されていることを発見する。これら２コマ分の予約情報の調査の結果、そのコマは連続したコマではないため、グループ化処理は行われない。この場合、「Ａ島Ｂ子」の予約は、予約一覧表中に、それぞれの予約時間帯に対応する位置に、それぞれ予約者名が表示された、１コマ分の大きさのセルとして別々に表示される。
【００３５】
本実施形態例では、結合手段２２が記憶装置３に記憶されたデータベース形式の予約情報を貸出業務単位にグループ化する処理を行なう。予約情報を基に作成される予約一覧表は、コマ単位ではなく、結合手段２２でグループ化された貸出業務単位によって作成されるため、予約状況の視覚的理解が容易となる。これは、表中のセルの数が少なく、内容の種類が少ないほど、その内容を理解するのに必要な時間が短縮されるからである。また、施設管理者は、貸出業務単位でグループ化された予約一覧表を使用することで、所定期間内に必要な予約証の発行枚数や料金の徴収件数を容易に把握することができる。例えば、図７に示す６／１分の処理としては、利用許可書の発行及び料金徴収は３件処理すればよいことが容易に把握でき、施設管理業務の能率が向上する。
【００３６】
図８は、本発明の第２実施形態例の予約受付システムが出力する予約一覧表の一例を示している。本実施形態例は、図２に示す第１実施形態例と同様なシステムとして構成され、出力装置４への出力の際の結合条件が第１実施形態例と相違する。図７では、予約情報は貸出業務単位毎に結合されているが、「利用不可」に設定されるコマについては、コマ毎にセルが区切られ、そのセル内に「利用不可」が表示されている。本実施形態例では、結合手段２２は、貸出業務単位で予約情報をグループ化するのに加えて、施設管理者によって連続するコマに設定された「利用不可」についても、図８に示すように結合して出力装置４に出力する。
【００３７】
本実施形態例では、施設管理者によって設定された「利用不可」の情報についても、予約情報をグループ化したのと同様に結合して、予約上一覧表のセル数を削減するため、第１実施形態例よりも更に予約一覧表の表示が簡素となる。このため、施設管理業務の能率が更に向上する。
【００３８】
ここで図９は、本発明の第２実施形態例の予約受付システムが出力する予約一覧表の別の例を示している。第２実施形態例で得られる予約一覧表では、１つの予約申請に複数のコマが含まれる予約が多数存在する場合に、必ずしも視覚的効果が高いとはいえない場合がある。例えば、同図の例では、業務を行なう件数が何件存在するかという判断は容易であるが、時間を示す区切り線が存在しないために、日付が時間帯区分列から離れるほど、予約された時間帯がわかりにくくなっている。
【００３９】
図１０は、本発明の第３実施形態例の予約受付システムが出力する予約一覧表の一例を示している。本実施形態例は、図２に示す第１実施形態例と同様なシステムとして構成され、時間帯区分の把握を容易にするために、複数コマに渡るセルに区切り線を付加する点で第２実施形態例と相違する。本実施形態例では、図９に示す予約一覧表が得られるのと同様な予約情報は、図１０に示す予約一覧表として出力される。
【００４０】
本実施形態例では、結合手段２２が貸出業務単位でグループ化を行ない、１つの予約申請に対応して複数の予約コマ数分のセルで予約一覧表に表示する際に、そのセルに、セルの外枠よりも軽い印象を与える、点線や、細線、破線等の区切り線を、１コマ毎に付加する。これにより、セルが時間帯区分列から離れている場合についても、１つの予約申請に含まれる予約コマ数が判然とし、第１及び第２実施形態例よりも視認性が向上する。
【００４１】
また、結合手段２２は、予約情報を貸出業務単位でグループ化する際に、グループ化された内容で、「日付・予約時間・予約者名・予約申請番号」等を含む概要情報を作成する。マウスカーソル等によって、予約一覧表内の一の予約領域が選択されたときには、選択された予約領域に対応する予約の概要情報をポップアップウインドウで表示する。これにより、施設管理者は、予約を正確に把握することができる。
【００４２】
なお、上記実施形態例では、複数コマが含まれる予約を、複数コマに対応する大きさの１つのセル内に予約者名を用いて表示する例を示したが、これに加えて、予約コマ数に応じて矢印や棒線を付加してもよい。例えば、矢印を付加する場合、図９に示す９：００〜１２：００までのコマは、図１１（ａ）のように表示することができ、予約者及び予約コマ数の把握が更に容易となる。また、図１０に示す９：００〜１２：００までのコマは、図１１（ｂ）に示すように表現することもでき、この場合、予約コマ数の把握がより容易となる。矢印や棒線に代えて、セルの背景色を変更して表示してもよい。
【００４３】
また、グループ化された複号予約情報を予約一覧表中に１つのセルとして表示することで貸出業務単位の把握が容易となる例を示したが、これに代えて、或いは、加えて、同じグループに結合された複数の予約情報を示すセルを同じ色で表示してもよい。例えば、出力装置４が、同じ貸出業務単位を１つのセルとして表示しない図６の一覧表と同様な形式で予約一覧表を表示する場合には、同じ貸出業務単位を示すセルの、背景、又は、予約者名を同じ色で表示することで、貸出業務単位の把握が容易となる。
【００４４】
上記実施形態例では、セル内に予約者名を表示する例を示したが、これに代えて、予約が可能であるか否かを図形を用いて表示してもよい。例えば、予約が可能な時間帯は「○」で表示し、既に予約が入っている、或いは、利用不可に設定されている時間帯は「×」で表示する。図形を使用することで、予約の有無の確認が容易となる。この場合、予約者名の表示と、図形による表示とを切り替えられるようにしてもよい。特に、図形を用いて予約一覧表を表示する場合には、ポップアップウインドウによって予約概要を表示することで、予約の有無が容易に確認できると共に、必要に応じて予約概要を知ることができる。
【００４５】
また、検索手段２１が取得する予約情報の所定期間は、指定日を含む１週間を例に挙げて説明したが、所定期間は、コマとして定義される期間に応じて、１ヶ月や、２週間、指定日のみなどの任意の期間に設定することができる。この場合、予約一覧表では、指定日を、所定期間の先頭に設定して表示してもよく、指定日の曜日などに合わせて表示してもよい。例えば、指定日が火曜日である場合には、指定日を含む１週間を、日曜日から順に表示してもよい。１コマが複数日で定義されているときには、予約対象のコマを含む所定期間の予約一覧表を表示するようにすればよい。
【００４６】
出力装置４への予約一覧表の出力形式は、情報の内容や予約一覧表の用途に応じて選択することが望ましい。この場合、例えば、１日に含まれるコマが、午前・午後の２コマというように少なく設定されている場合には、第１又は第２実施形態例を採用した方が、予約の状況の確認が容易となる。これとは反対に、時間帯区分が多数あり、表示日付も多数ある場合には、第３実施形態例を採用するのがよい。第１〜第３実施形態例の予約一覧表の出力形式は、任意の時点で切り替えられるようにしてもよい。
【００４７】
以上、本発明をその好適な実施形態例に基づいて説明したが、本発明の予約受付システムは、上記実施形態例にのみ限定されるものでなく、上記実施形態例の構成から種々の修正及び変更を施した予約受付システムも、本発明の範囲に含まれる。
【００４８】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の予約受付システムでは、予約情報を、貸出業務単位でグループ化した予約一覧表として表示するため、表示内容の確認が容易となる。また、予約一覧表を参照して、予約申請毎に予約証の発行や料金の徴収などの業務を行なう場合には、その業務を行なうべき予約数がいくつであるかが視覚的に容易に確認でき、業務の能率が向上する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の施設予約管理システムが使用される施設予約管理業務の手順例を示すフローチャート。
【図２】本発明の第１実施形態例の施設予約管理システムの構成を示すブロック図。
【図３】図２の入力装置１から入力する予約申請情報例。
【図４】図２の記憶装置３に記憶されている予約情報例。
【図５】記憶装置３に記憶されている予約情報を表として表現した予約状況例。
【図６】図５に示す予約状況例に、図３に示す予約申請例が追加された様子を表として表現した予約状況例。
【図７】本発明の第１実施形態例の予約受付システムの出力例を示す予約一覧表。
【図８】本発明の第２実施形態例の予約受付システムの出力例を示す予約一覧表。
【図９】本発明の第２実施形態例の予約受付システムの別の出力例を示す予約一覧表。
【図１０】本発明の第３実施形態例の予約受付システムの出力例を示す予約一覧表。
【図１１】（ａ）及び（ｂ）は、図８から図１０における予約一覧表の複数の予約コマ数を含む予約の表示例。
【符号の説明】
１：入力装置
２：データ処理装置
３：記憶部
４：出力装置
２１：検索手段
２２：結合手段
３１：予約情報記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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