(57)【要約】【課題】伝票上の品名や単価などのデータ入力作業を効率化する。【解決手段】受発注情報入力手段７０は、キーボードから受注および発注対象についての品名・数量・単価のデータを作成し、受発注情報格納手段６０に格納する。仕入伝票入力手段４０は、キーボードから仕入先、品名・数量・単価を入力して仕入伝票のデータを作成し、仕入伝票格納手段１０に格納する。売上伝票入力手段５０は、キーボードから売上先、品名・数量・単価を入力して売上伝票のデータを作成し、売上伝票格納手段２０に格納する。補助手段８０は、受発注情報格納手段６０内の発注情報を流用して、新規仕入伝票の自動データ入力を行い、補助手段９０は、受発注情報格納手段６０内の受注情報を流用して、新規売上伝票の自動データ入力を行う。【選択図】　　　　図１
2004086796.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
仕入および売上に関する会計処理を行う機能を有する会計処理装置であって、
少なくとも、「仕入伝票番号」、「仕入先」、「仕入に関する日付」、「少なくとも品名・数量・単価のデータを含む１つもしくは複数の仕入項目」、を示す情報の集合体を、１枚の仕入伝票を構成する情報として格納する仕入伝票格納手段と、
少なくとも、「売上伝票番号」、「売上先」、「売上に関する日付」、「少なくとも品名・数量・単価のデータを含む１つもしくは複数の売上項目」、を示す情報の集合体を、１枚の売上伝票を構成する情報として格納する売上伝票格納手段と、
「少なくとも受注先・品名・数量のデータを含む受注項目」を示す情報の集合体と、「少なくとも発注先・品名・数量のデータを含む発注項目」を示す情報の集合体と、を受発注情報として格納する受発注情報格納手段と、
前記仕入伝票格納手段内に格納されている情報と、前記売上伝票格納手段内に格納されている情報と、に基づいて、仕入および売上に関する所定の会計処理を行うとともに、前記受発注情報格納手段内に格納されている情報に基づいて、受注項目および発注項目に関する情報の提示を行う会計処理手段と、
ディスプレイ画面上に、前記仕入伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを前記仕入伝票格納手段に格納する処理を行う仕入伝票入力手段と、
ディスプレイ画面上に、前記売上伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを前記売上伝票格納手段に格納する処理を行う売上伝票入力手段と、
ディスプレイ画面上に、前記受注項目および前記発注項目を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを前記受発注情報格納手段に格納する処理を行う受発注情報入力手段と、
ディスプレイ画面上に、前記受発注情報格納手段内に格納されている所定の発注項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量を示すデータの全部もしくは一部を前記仕入伝票入力手段に引き渡すことにより、データを自動的に入力する仕入入力補助手段と、
ディスプレイ画面上に、前記受発注情報格納手段内に格納されている所定の受注項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量を示すデータの全部もしくは一部を前記売上伝票入力手段に引き渡すことにより、データを自動的に入力する売上入力補助手段と、
を備えることを特徴とする会計処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の会計処理装置において、
発注項目もしくは受注項目またはこれら双方に、更に単価のデータを含ませ、仕入入力補助手段もしくは売上入力補助手段またはこれら双方に、選択された項目に含まれる単価のデータを引き渡すことにより、データを自動的に入力する機能を付加したことを特徴とする会計処理装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の会計処理装置において、
発注項目に発注日および発注対象の納入完了の有無を示すデータを含ませ、受注項目に受注日および受注対象の納入完了の有無を示すデータを含ませることを特徴とする会計処理装置。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれかに記載の会計処理装置において、
仕入入力補助手段が、受発注情報格納手段内に格納されている発注項目のうち、仕入伝票入力手段により表示されている仕入先入力欄に現時点で入力されている特定の仕入先を発注先とする特定の発注項目のみを抽出し、抽出した発注項目を選択対象として表示する機能を有することを特徴とする会計処理装置。
【請求項５】
請求項１〜３のいずれかに記載の会計処理装置において、
売上入力補助手段が、受発注伝票格納手段内に格納されている受注項目のうち、売上伝票入力手段により表示されている売上先入力欄に現時点で入力されている特定の売上先を受注先とする特定の受注項目のみを抽出し、抽出した受注項目を選択対象として表示する機能を有することを特徴とする会計処理装置。
【請求項６】
請求項１〜５のいずれかに記載の会計処理装置において、
各補助手段が、オペレータの指示した検索条件に基づいて、所定の発注項目もしくは受注項目のみを抽出し、抽出した項目を選択対象として表示する機能を有することを特徴とする会計処理装置。
【請求項７】
請求項１〜６のいずれかに記載の会計処理装置において、
各補助手段が、１つの発注項目または１つの受注項目を構成するデータを１行に並べて表示する機能を有し、オペレータに任意の行を指定させることにより、当該行に対応する項目を選択させることを特徴とする会計処理装置。
【請求項８】
請求項７に記載の会計処理装置において、
発注項目に発注日のデータを含ませ、受注項目に受注日のデータを含ませ、各補助手段が、オペレータによる選択対象となる項目を表示する際に、発注日または受注日の新しい項目ほど、上の行に表示されるように、表示順を決定することを特徴とする会計処理装置。
【請求項９】
請求項１〜８のいずれかに記載の会計処理装置において、
受発注情報格納手段が、１つの受注項目と、当該１つの受注項目を納品するために必要な１つもしくは複数の発注項目と、によって構成される情報の集合体を、１枚の受発注伝票を構成する情報として格納する機能を有し、
受発注情報入力手段が、前記１枚の受発注伝票をディスプレイ画面上に表示することにより、データの入力を行うことを特徴とする会計処理装置。
【請求項１０】
請求項１〜９のいずれかに記載の会計処理装置としてコンピュータを機能させるプログラムまたはこのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は会計処理装置に関し、特に、コンピュータを利用して、仕入および売上に関する会計処理を行う機能を有する会計処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
コンピュータの普及により、多くの企業がコンピュータ上で動作する会計処理装置を導入している。最近では、パソコン用の汎用ＯＳ上で動作する様々な会計処理ソフトウエアが普及してきており、特に、中小企業の会計処理では、パソコンを会計処理装置として利用する形態が増えてきている。パソコン用の一般的な会計処理ソフトウエアには、仕入および売上に関する種々の会計処理を行う機能が基本機能として備わっていることが多い。たとえば、仕入伝票や売上伝票などの帳票形式で、種々の会計データを取り扱うソフトウエアの場合、ディスプレイ画面上に仕入伝票や売上伝票に相当する画像を表示し、実際の伝票に文字を記入する要領で、種々のデータを入力する操作を行うことができる。具体的には、仕入伝票の場合、伝票番号、仕入先、仕入日、品名、数量、仕入単価などのデータが入力され、売上伝票の場合、伝票番号、売上先、売上日、品名、数量、売上単価などのデータが入力されることになる。ソフトウエアによっては、伝票番号や日付を自動入力する機能、仕入先・売上先をコード番号から参照して自動入力する機能、受発注の状態を管理する機能などが備わっている。こうして入力された種々の会計データは、パソコンの記憶装置内に蓄積されてゆき、この蓄積データに基いて、仕入伝票や売上伝票の発行、仕入帳や売上帳の作成、請求書の発行、取引先ごとの集計、在庫管理、粗利計算、税務計算など、種々の会計処理が実行されることになる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
仕入および売上に関する種々の会計処理を行う機能をもった会計処理装置を利用するには、仕入に関するデータと売上に関するデータとを入力する作業が不可欠である。これらのデータは、上述したように、伝票番号、仕入先、売上先、仕入日、売上日、品名、数量、単価などから構成されており、パソコン用の会計処理ソフトウエアを利用した場合、基本的には、経理や営業担当の事務員がパソコンに接続されたキーボードから入力する作業を行うことになる。もちろん、伝票番号や日付などを自動入力できるようにする工夫や、仕入先・売上先をコード番号から参照して自動入力できるようにする工夫などが盛り込まれたソフトウエアも広く利用されているが、すべてのデータを自動入力することは困難である。したがって、現在のところ、多くのデータが事務員のキーボード操作によって入力されているのが実情であり、この入力作業に多大な労力が費やされている。特に、中小企業のスタッフには、高齢者など、キーボード操作に不慣れな者も多く、少しでも入力作業の効率化が図れる会計処理装置が望まれている。
【０００４】
そこで本発明は、効率的なデータ入力作業を行うことが可能な会計処理装置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
（１）　　本発明の第１の態様は、仕入および売上に関する会計処理を行う機能を有する会計処理装置において、
少なくとも、「仕入伝票番号」、「仕入先」、「仕入に関する日付」、「少なくとも品名・数量・単価のデータを含む１つもしくは複数の仕入項目」、を示す情報の集合体を、１枚の仕入伝票を構成する情報として格納する仕入伝票格納手段と、
少なくとも、「売上伝票番号」、「売上先」、「売上に関する日付」、「少なくとも品名・数量・単価のデータを含む１つもしくは複数の売上項目」、を示す情報の集合体を、１枚の売上伝票を構成する情報として格納する売上伝票格納手段と、
「少なくとも受注先・品名・数量のデータを含む受注項目」を示す情報の集合体と、「少なくとも発注先・品名・数量のデータを含む発注項目」を示す情報の集合体と、を受発注情報として格納する受発注情報格納手段と、
仕入伝票格納手段内に格納されている情報と、売上伝票格納手段内に格納されている情報と、に基づいて、仕入および売上に関する所定の会計処理を行うとともに、受発注情報格納手段内に格納されている情報に基づいて、受注項目および発注項目に関する情報の提示を行う会計処理手段と、
ディスプレイ画面上に、仕入伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを仕入伝票格納手段に格納する処理を行う仕入伝票入力手段と、
ディスプレイ画面上に、売上伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを売上伝票格納手段に格納する処理を行う売上伝票入力手段と、
ディスプレイ画面上に、受注項目および発注項目を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを受発注情報格納手段に格納する処理を行う受発注情報入力手段と、
ディスプレイ画面上に、受発注情報格納手段内に格納されている所定の発注項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量を示すデータの全部もしくは一部を仕入伝票入力手段に引き渡すことにより、データを自動的に入力する仕入入力補助手段と、
ディスプレイ画面上に、受発注情報格納手段内に格納されている所定の受注項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量を示すデータの全部もしくは一部を売上伝票入力手段に引き渡すことにより、データを自動的に入力する売上入力補助手段と、
を設けるようにしたものである。
【０００６】
（２）　　本発明の第２の態様は、上述の第１の態様に係る会計処理装置において、
発注項目もしくは受注項目またはこれら双方に、更に単価のデータを含ませ、仕入入力補助手段もしくは売上入力補助手段またはこれら双方に、選択された項目に含まれる単価のデータを引き渡すことにより、データを自動的に入力する機能を付加するようにしたものである。
【０００７】
（３）　　本発明の第３の態様は、上述の第１または第２の態様に係る会計処理装置において、
発注項目に発注日および発注対象の納入完了の有無を示すデータを含ませ、受注項目に受注日および受注対象の納入完了の有無を示すデータを含ませるようにしたものである。
【０００８】
（４）　　本発明の第４の態様は、上述の第１〜第３の態様に係る会計処理装置において、
仕入入力補助手段に、受発注情報格納手段内に格納されている発注項目のうち、仕入伝票入力手段により表示されている仕入先入力欄に現時点で入力されている特定の仕入先を発注先とする特定の発注項目のみを抽出し、抽出した発注項目を選択対象として表示する機能をもたせるようにしたものである。
【０００９】
（５）　　本発明の第５の態様は、上述の第１〜第３の態様に係る会計処理装置において、
売上入力補助手段に、受発注伝票格納手段内に格納されている受注項目のうち、売上伝票入力手段により表示されている売上先入力欄に現時点で入力されている特定の売上先を受注先とする特定の受注項目のみを抽出し、抽出した受注項目を選択対象として表示する機能をもたせるようにしたものである。
【００１０】
（６）　　本発明の第６の態様は、上述の第１〜第５の態様に係る会計処理装置において、
各補助手段に、オペレータの指示した検索条件に基づいて、所定の発注項目もしくは受注項目のみを抽出し、抽出した項目を選択対象として表示する機能をもたせるようにしたものである。
【００１１】
（７）　　本発明の第７の態様は、上述の第１〜第６の態様に係る会計処理装置において、
各補助手段に、１つの発注項目または１つの受注項目を構成するデータを１行に並べて表示する機能をもたせ、オペレータに任意の行を指定させることにより、当該行に対応する項目を選択させるようにしたものである。
【００１２】
（８）　　本発明の第８の態様は、上述の第７の態様に係る会計処理装置において、
発注項目に発注日のデータを含ませ、受注項目に受注日のデータを含ませ、各補助手段が、オペレータによる選択対象となる項目を表示する際に、発注日または受注日の新しい項目ほど、上の行に表示されるように、表示順を決定するようにしたものである。
【００１３】
（９）　　本発明の第９の態様は、上述の第１〜第８の態様に係る会計処理装置において、
受発注情報格納手段に、１つの受注項目と、当該１つの受注項目を納品するために必要な１つもしくは複数の発注項目と、によって構成される情報の集合体を、１枚の受発注伝票を構成する情報として格納する機能をもたせ、
受発注情報入力手段に、１枚の受発注伝票をディスプレイ画面上に表示することにより、データの入力を行わせるようにしたものである。
【００１４】
（１０）　本発明の第１０の態様は、上述の第１〜第９の態様に係る会計処理装置としてコンピュータを機能させるプログラムを用意し、このプログラムを、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録するようにしたものである。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を図示する実施形態に基づいて説明する。
【００１６】
§１．本発明に係る会計処理装置の基本構成
はじめに、図１のブロック図を参照しながら、本発明の一実施形態に係る会計処理装置の基本構成を説明する。この会計処理装置は、図示のとおり、仕入伝票格納手段１０、売上伝票格納手段２０、会計処理手段３０、仕入伝票入力手段４０、売上伝票入力手段５０、受発注情報格納手段６０、受発注情報入力手段７０、仕入入力補助手段８０、売上入力補助手段９０によって構成されており、仕入および売上に関する会計処理を行う機能を有する。もっとも、実際には、この会計処理装置は、汎用ＯＳで動作する一般のパソコンに、専用の会計処理ソフトウエアを組み込むことにより実現される装置であり、図１に個々のブロックとして示した各構成要素は、パソコンを構成するハードウエアと、このパソコンに組み込まれたソフトウエアとの協働作用により実現される機能要素である。たとえば、仕入伝票格納手段１０、売上伝票格納手段２０、受発注情報格納手段６０は、パソコン用の記憶装置を利用して実現される手段である。また、会計処理手段３０は、このパソコンのＣＰＵと組み込まれたソフトウエアの一部によって実現される手段であり、キーボードやマウスなどの入力機器、ディスプレイ装置やプリンタなどの出力機器、種々の記憶装置、更に、必要に応じて通信機器などをも含んだ構成要素である。これに対して、仕入伝票入力手段４０、売上伝票入力手段５０、受発注情報入力手段７０、仕入入力補助手段８０、売上入力補助手段９０は、キーボードやマウスなどのパソコン用入力機器、ディスプレイ装置、このディスプレイ装置に所定の画面表示を行いながら入力処理を行うソフトウエア、によって実現される手段である。以下、これら各構成要素の機能について説明する。
【００１７】
仕入伝票格納手段１０は、１枚１枚の仕入伝票を構成する情報をデータとして格納する構成要素である。本発明の場合、１枚の仕入伝票は、少なくとも、「仕入伝票番号」、「仕入先」、「仕入に関する日付」、「少なくとも品名・数量・単価のデータを含む１つもしくは複数の仕入項目」、を示す情報の集合体によって構成されており、その具体例については後に詳述する。一方、売上伝票格納手段２０は、１枚１枚の売上伝票を構成する情報をデータとして格納する構成要素である。本発明の場合、１枚の売上伝票は、少なくとも、「売上伝票番号」、「売上先」、「売上に関する日付」、「少なくとも品名・数量・単価のデータを含む１つもしくは複数の売上項目」、を示す情報の集合体によって構成されており、その具体例については後に詳述する。また、受発注情報格納手段６０は、「少なくとも受注先・品名・数量のデータを含む受注項目」を示す情報の集合体と、「少なくとも発注先・品名・数量のデータを含む発注項目」を示す情報の集合体と、を受発注情報として格納する構成要素であり、その具体例については後に詳述する。
【００１８】
会計処理手段３０は、仕入伝票格納手段１０内に格納されている情報と、売上伝票格納手段２０内に格納されている情報と、に基づいて、仕入および売上に関する所定の会計処理を行うとともに、受発注情報格納手段６０内に格納されている受発注情報に基づいて、受注項目および発注項目に関する情報の提示を行う構成要素である。具体的には、各格納手段１０，２０，６０に蓄積されたデータに基いて、仕入伝票や売上伝票の発行、仕入帳や売上帳の作成、請求書の発行、取引先ごとの集計、受注や発注の管理、在庫管理、粗利計算、税務計算などの処理が実行されることになる。このような処理は、キーボードやマウスなどを用いて入力されるオペレータの指示に基いて実行され、その結果は、ディスプレイ装置上に表示されたり、プリンタによって紙面上に出力されたりすることになる。なお、このような種々の会計処理の具体的な手法は、既に公知の技術であるため、ここでは詳しい説明は省略する。
【００１９】
本発明の目的は、既に述べたとおり、効率的なデータ入力作業を可能にすることにあり、仕入伝票格納手段１０内に格納すべき仕入伝票を構成する情報および売上伝票格納手段２０内に格納すべき売上伝票を構成する情報を、いかに効率良く入力できるようにするか、という工夫が本発明の核心となる部分である。図１に示す会計処理装置では、仕入伝票格納手段１０内に格納すべき仕入伝票を構成する情報は、基本的には、仕入伝票入力手段４０によって入力されることになり、売上伝票格納手段２０内に格納すべき売上伝票を構成する情報は、基本的には、売上伝票入力手段５０によって入力されることになる。すなわち、仕入伝票入力手段４０は、ディスプレイ画面上に、仕入伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを仕入伝票格納手段１０に格納する処理を行う機能を有している。一方、売上伝票入力手段５０は、ディスプレイ画面上に、売上伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを売上伝票格納手段２０に格納する処理を行う機能を有している。
【００２０】
この仕入伝票入力手段４０および売上伝票入力手段５０による入力作業は、マウスやキーボードを利用した従来の一般的な入力作業であるが、本発明の特徴は、この入力作業を補助する機能をもった仕入入力補助手段８０および売上入力補助手段９０を設け、これら各補助手段による入力補助機能によって、効率的なデータ入力作業を可能にした点にある。
【００２１】
§２．仕入伝票および売上伝票の入力作業
続いて、仕入伝票入力手段４０および売上伝票入力手段５０を用いた仕入伝票および売上伝票の通常の入力作業の手順を、具体的なディスプレイ画面の表示例を示しながら説明する。上述したように、仕入伝票入力手段４０は、ディスプレイ画面上に、仕入伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力する機能を有している。図２は、仕入伝票入力手段４０の機能によってディスプレイ装置上に表示される仕入入力画面の一例を示す平面図である。ここに示す例では、ディスプレイ画面上に、図示のような仕入入力用ウインドウ１００が表示されることになる。ここには図示されていないが、この会計処理装置を起動すると、会計処理手段３０の基本機能により初期メニュー画面が表示され、この初期メニュー画面上に設けられた「仕入入力」ボタンをクリックする操作を行うことにより、ディスプレイ画面上に、図２に示すような仕入入力用ウインドウ１００が開くことになる。
【００２２】
図示のとおり、仕入入力用ウインドウ１００の上部には、「仕入入力」なる文字列からなるタイトル部１１１と、伝票番号入力欄１１２、新規ボタン１１３、伝票送りボタン１１４、削除ボタン１１５、終了ボタン１１６が設けられている。伝票番号入力欄１１２は、仕入伝票番号を入力するための入力欄である。この実施形態の場合、仕入入力用ウインドウ１００には、常に１枚分の仕入伝票が表示され、伝票番号入力欄１１２には、現在表示されている仕入伝票の番号が表示されることになる。仕入伝票番号の入力は、オペレータの手作業によって、個々の仕入伝票ごとにユニークな番号を入力させるようにしてもよいが、実用上は、仕入伝票番号は所定の規則に従ったシリアル番号にするのが好ましい。そこで、この実施形態では、新規ボタン１１３をクリックすると、新たな仕入伝票の画面が表示され、その時点で、伝票番号入力欄１１２に、所定のシリアル番号からなる仕入伝票番号が自動入力されるようにしてある。伝票送りボタン１１４は、仕入伝票の頁送り操作を行うためのボタンであり、左向きもしくは右向きの矢印をクリックするたびに、伝票番号が異なる別な仕入伝票が表示されるようになる。また、削除ボタン１１５をクリックすると、現在表示されている仕入伝票の内容を削除することができ、終了ボタン１１６をクリックすると、この仕入入力用ウインドウ１００を閉じて、初期メニュー画面へと戻ることができる。
【００２３】
一方、取引先コード入力欄１２１は、個々の仕入先に付与された取引先コードを入力するための入力欄であり、仕入先入力欄１２２は、具体的な仕入先の名称を入力するための入力欄である。この実施形態の場合、取引先コード入力欄１２１の三角形の部分をクリックすると、取引先コードの一覧リストが表示されるようになり、オペレータは、この一覧リストから所望の取引先コードを選択する操作を行うことにより、所定の取引先コードの入力を行うことができるようになっている。また、取引先コード入力欄１２１へ所定の取引先コードを入力すると、当該取引先コードに対応した仕入先の名称が、仕入先入力欄１２２に自動的に入力されるような仕様になっているため、オペレータが、一覧リストからの選択という方法で、取引先コード入力欄１２１に所望のコードを入力する作業を行うと、仕入先入力欄１２２に所望の仕入先の名称が自動入力されることになる。したがって、オペレータは、キーボードから仕入先の名称などを入力する操作を行う必要はない。担当者入力欄１２３は、必要に応じて、仕入先の担当者名を入力するためのものである。また、日付入力欄１２４は、この仕入伝票の入力を行った日付を入力するための入力欄であり、必要であれば、自動入力させることも可能である。もっとも、日付入力欄１２４には、必ずしもデータ入力を行った日付を入れる必要はなく、仕入対象となる商品の納入日など、仕入に関する日付であれば、どのような日付を入力するようにしてもかまわない。また、勘定処理日、台帳処理日など、会計処理手段３０で実行される会計処理に応じて、複数の日付の入力が可能になるようにしてもよい。
【００２４】
続く、仕入項目入力欄１３０は、いわば、この仕入伝票の本体部と呼ぶべき部分であり、複数の仕入項目（図示の例では、最大５項目まで）を入力することが可能である。この実施形態では、１つの仕入項目を構成する入力欄が１行に並べて表示されている。すなわち、１つの仕入項目は、項番・品名・数量・単価・金額なるデータから構成されており、これら５つのデータの入力欄が１行に並べて表示されている。項番は、各仕入項目の番号であり、この実施形態では、品名欄に入力を行うと、１〜５までの数字が自動入力される仕様になっている。また、品名・数量・単価は、仕入対象となった商品の品名・数量・仕入単価を示すデータであり、基本的には、オペレータがキーボードを用いて入力するデータである。右端の金額欄は、各行ごとに単価×数量なる乗算結果を表示する乗算結果表示欄である。すなわち、各行ごとに、単価と数量を入力すると、仕入伝票入力手段４０によって、単価×数量なる積を求める乗算が自動的に行われ、その結果が、この乗算結果表示欄に自動的に入力される。
【００２５】
仕入入力用ウインドウ１００の下段左に配置された補助入力ボタン１４１は、本発明の特徴となる効率的なデータ入力を行うためのボタンであり、仕入入力補助手段８０を起動するためのボタンである。このボタンを利用した補助入力の原理や手順については、§４，§５で詳述する。検索条件入力欄１４２は、この補助入力を行う際の検索条件を入力するための欄であり、デフォルトでは、図示のとおり、ワイルドカードを示す「＊」が自動的に入力された状態になる。この機能については、§６で詳述する。仕入合計欄１４３には、仕入項目入力欄１３０の右端に設けられた乗算結果表示欄の金額の総合計が自動的に入力される。また、項目削除ボタン１４４は、既に入力した任意の仕入項目を削除するためのボタンであり、オペレータが、仕入項目入力欄１３０における入力済の任意の行をクリックして選択状態にし、項目削除ボタン１４４をクリックすると、選択された行に入力されていた仕入項目のデータがすべて削除されることになる。
【００２６】
図３は、図２に示す仕入入力用ウインドウ１００上で、所定の仕入入力の作業を完了した状態を示す平面図である。この例では、伝票番号入力欄１１２には、「Ｓ１２３」なる仕入伝票番号が入力されている（ここでは、説明の便宜上、仕入伝票番号は、先頭に英文字Ｓを付した３桁の番号で示すことにする）。このような伝票番号は、新規ボタン１１３をクリックすることにより自動入力される。一方、取引先コード入力欄１２１には、「Ｔ３３３」なる取引先コードが入力されており（ここでは、説明の便宜上、取引先コードは、先頭に英文字Ｔを付した３桁の番号で示すことにする）、仕入先入力欄１２２には、「ＡＢＣ商事」なる仕入先の名称が入力されている。上述したように、この実施形態では、取引先コード入力欄１２１に「Ｔ３３３」なるコード入力を行うと、仕入先入力欄１２２内には、当該コードに対応した「ＡＢＣ商事」なる文字列が自動的に入力されることになる。もちろん、このような自動入力を可能にするためには、予め「ＡＢＣ商事」の取引先コードが「Ｔ３３３」であることを登録しておく必要がある。更に、図示の例では、担当者入力欄１２３には「田中」なる担当者名が入力され、日付入力欄１２４には、「２００２／０４／２３」なる日付（この例では、仕入入力を行った日）が入力されている。
【００２７】
また、仕入項目入力欄１３０には、３つの仕入項目が既に入力された状態が示されている。ここで、「ワイヤークリッパー」、「ハサミゲージ」、「スプラインギヤー」といった品名や、これら品名についての仕入数量および仕入単価については、オペレータがキーボードから入力することになる。ただ、「金額」と記された乗算結果表示欄には、前述したように、数量×単価なる演算を行うことにより、その結果が自動的に入力されるので、オペレータによる入力は不要である。仕入合計欄１４３の内容も同様に自動入力される。
結局、図３に示す仕入入力用ウインドウ１００内には、１枚の仕入伝票に相当するデータが、仮想仕入伝票の形式で表示されていることになる。すなわち、図示の例の場合、２００２年４月２３日に、ＡＢＣ商事から、「ワイヤークリッパー」、「ハサミゲージ」、「スプラインギヤー」なる３つの商品を、それぞれ図示した数量だけ、図示した仕入単価で仕入れたことを示す仕入伝票が作成されていることになる。仕入伝票格納手段１０内には、このような内容をもった仕入伝票の情報が、順次、蓄積されてゆくことになる。なお、実際の仕入伝票には、この他、課税対象額、非課税対象額、消費税額などを表示する欄や備考欄などが設けられるのが一般的であるが、ここに示す実施形態では、これらの表示欄については省略する。
【００２８】
次に、ここに示す実施形態の会計処理装置を用いた売上伝票の通常の入力操作について説明する。オペレータが、初期メニュー画面上に設けられた「売上入力」ボタンをクリックする操作を行うと、ディスプレイ画面上に、図４に示すような売上入力用ウインドウ２００が開く。図示のとおり、売上入力用ウインドウ２００の上部には、「売上入力」なる文字列からなるタイトル部２１１と、伝票番号入力欄２１２、新規ボタン２１３、伝票送りボタン２１４、削除ボタン２１５、終了ボタン２１６が設けられているが、これらの各構成要素の機能は、上述した仕入入力用ウインドウ１００に設けられた対応する構成要素の機能と同様である。
【００２９】
取引先コード入力欄２２１は、個々の売上先（顧客）に付与された取引先コードを入力するための入力欄であり、売上先入力欄２２２は、具体的な売上先の名称を入力するための入力欄である。取引先コード入力欄２２１に、取引先コードを入力することにより、売上先入力欄２２２に、売上先の名称が自動入力される点は、仕入伝票の入力操作と同様である。また、担当者入力欄２２３は、売上先の担当者名を入力するためのものであり、日付入力欄２２４は、この売上伝票の入力を行った日付を入力するための入力欄である。もちろん、日付入力欄２２４には、必ずしもデータ入力を行った日付を入れる必要はなく、売上対象となる商品の出荷日など、売上に関する日付であれば、どのような日付を入力するようにしてもかまわない。また、勘定処理日、台帳処理日など、会計処理手段３０で実行される会計処理に応じて、複数の日付の入力が可能になるようにしてもよい。
【００３０】
続く、売上項目入力欄２３０は、いわば、この売上伝票の本体部と呼ぶべき部分であり、複数の売上項目（図示の例では、最大５項目まで）を入力することが可能である。この実施形態では、前述した仕入項目入力欄１３０と同様に、１つの売上項目を構成する入力欄が１行に並べて表示されている。すなわち、１つの売上項目は、項番・品名・数量・単価・金額なるデータから構成されており、これら５つのデータの入力欄が１行に並べて表示されている。項番は、各売上項目の番号であり、この実施形態では、品名欄に入力を行うと、１〜５までの数字が自動入力される仕様になっている。また、品名・数量・単価は、売上対象となった商品の品名・数量・単価を示すデータであり、基本的には、オペレータがキーボードを用いて入力するデータである。右端の金額欄は、各行ごとに単価×数量なる乗算結果を表示する乗算結果表示欄である。すなわち、各行ごとに、単価と数量を入力すると、売上伝票入力手段５０によって、単価×数量なる積を求める乗算が自動的に行われ、その結果が、この乗算結果表示欄に自動的に入力される。
【００３１】
売上入力用ウインドウ２００の下段左に配置された補助入力ボタン２４１は、本発明の特徴となる効率的なデータ入力を行うためのボタンであり、売上入力補助手段９０を起動するためのボタンである。このボタンを利用した補助入力の原理や手順については、§４，§５で詳述する。検索条件入力欄２４２は、この補助入力を行う際の検索条件を入力するための欄であり、デフォルトでは、図示のとおり、ワイルドカードを示す「＊」が自動的に入力された状態になる。この機能については、§６で詳述する。売上合計欄２４３には、売上項目入力欄２３０の右端に設けられた乗算結果表示欄の金額の総合計が自動的に入力される。また、項目削除ボタン２４４は、既に入力した任意の売上項目を削除するためのボタンであり、オペレータが、売上項目入力欄２３０における入力済の任意の行をクリックして選択状態にし、項目削除ボタン２４４をクリックすると、選択された行に入力されていた売上項目のデータがすべて削除されることになる。
【００３２】
図５は、図４に示す売上入力用ウインドウ２００上で、所定の売上入力の作業を完了した状態を示す平面図である。この例では、伝票番号入力欄２１２には、「Ｕ２４５」なる売上伝票番号が入力されている（ここでは、説明の便宜上、売上伝票番号は、先頭に英文字Ｕを付した３桁の番号で示すことにする）。このような伝票番号は、新規ボタン２１３をクリックすることにより自動入力される。一方、取引先コード入力欄２２１には、「Ｔ８０６」なる取引先コードが入力されており、売上先入力欄２２２には、「（株）ＸＹＺ」なる売上先（顧客）の名称が入力されている。上述したように、この実施形態では、取引先コード入力欄２２１に「Ｔ８０６」なるコード入力を行うと、売上先入力欄２２２内には、当該コードに対応した「（株）ＸＹＺ」なる文字列が自動的に入力されることになる。もちろん、このような自動入力を可能にするためには、予め「（株）ＸＹＺ」の取引先コードが「Ｔ８０６」であることを登録しておく必要がある。更に、図示の例では、担当者入力欄２２３には「山田」なる担当者名が入力され、日付入力欄２２４には、「２００２／０４／２６」なる日付が入力されている。
【００３３】
また、売上項目入力欄２３０には、２つの売上項目が既に入力された状態が示されている。ここで、「ハサミゲージ」、「エアーフィルター」といった品名や、これら品名についての売上数量、売上単価については、オペレータがキーボードから入力することになる。ただ、「金額」と記された乗算結果表示欄には、数量×売上単価なる演算を行うことにより、その結果が自動的に入力されるので、オペレータによる入力は不要である。売上合計欄２４３の内容も同様に自動入力される。
【００３４】
結局、図５に示す売上入力用ウインドウ２００内には、１枚の売上伝票に相当するデータが、仮想売上伝票の形式で表示されていることになる。すなわち、図示の例の場合、２００２年４月２６日に、（株）ＸＹＺに対して、「ハサミゲージ」、「エアーフィルター」なる２つの商品を、それぞれ図示した数量だけ、単価欄に示された売上単価で売り上げたことを示す売上伝票が作成されていることになる。売上伝票格納手段２０内には、このような内容をもった売上伝票の情報が、順次、蓄積されてゆくことになる。なお、実際の売上伝票には、この他、課税対象額、非課税対象額、消費税額などを表示する欄や備考欄などが設けられるのが一般的であるが、ここに示す実施形態では、これらの表示欄については省略する。
【００３５】
§３．受発注伝票の入力作業
続いて、ここに示す実施形態の会計処理装置を用いた受発注情報の入力操作について説明する。オペレータが、初期メニュー画面上に設けられた「受発注入力」ボタンをクリックする操作を行うと、ディスプレイ画面上に、図６に示すような受発注入力用ウインドウ３００が開く。受発注情報入力手段７０は、ディスプレイ画面上に表示された受発注入力用ウインドウ３００上において、受注項目および発注項目を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを受発注情報格納手段６０に格納する機能を有している。ここで、受注項目とは、将来の売上先となる相手（この時点では、受注先と呼ぶことにする）から、特定の品名について、特定の数量の注文を受けたことを示す情報およびこの受注に付随する情報であり、発注項目とは、将来の仕入先となる相手（この時点では、発注先と呼ぶことにする）から、特定の品名について、特定の数量の注文を発したことを示す情報およびこの発注に付随する情報である。この会計処理装置を利用している事業体は、受注先からの注文を受けた時点で、受注項目を構成する各情報を受発注情報入力手段７０を用いて入力するとともに、当該受注対象を納品するために必要な発注項目を構成する各情報を受発注情報入力手段７０を用いて入力する作業を行うことになる。
【００３６】
図６は、この受発注情報入力手段７０の機能によってディスプレイ装置上に表示される受発注入力画面の一例を示す平面図である。ここに示す例では、ディスプレイ画面上に、図示のような受発注入力用ウインドウ３００が表示されることになる。ここには図示されていないが、この会計処理装置を起動すると、会計処理手段３０の基本機能により初期メニュー画面が表示され、この初期メニュー画面上に設けられた「受発注入力」ボタンをクリックする操作を行うことにより、ディスプレイ画面上に、図６に示すような受発注入力用ウインドウ３００が開くことになる。ここに示す実施形態では、受発注入力用ウインドウ３００には、１枚の受発注伝票を構成する各情報の入力欄が設けられている。
【００３７】
図示のとおり、受発注入力用ウインドウ３００は、大きく分けて、上段部３１０、中段部３２０、下段部３５０の３つの部分に別れている。ここで、上段部３１０には、「受発注入力」なる文字列からなるタイトル部３１１と、伝票番号入力欄３１２、新規ボタン３１３、伝票送りボタン３１４、削除ボタン３１５、終了ボタン３１６が設けられている。伝票番号入力欄３１２は、この１枚の受発注伝票についての伝票番号を入力するための入力欄である。この実施形態の場合、受発注入力用ウインドウ３００には、常に１枚分の受発注伝票が表示され、伝票番号入力欄３１２には、現在表示されている受発注伝票の番号が表示されることになる。この伝票番号の入力は、オペレータの手作業によって、個々の受発注伝票ごとにユニークな番号を入力させるようにしてもよいが、実用上は、受発注伝票の伝票番号は所定の規則に従ったシリアル番号にするのが好ましい。そこで、この実施形態では、新規ボタン３１３をクリックすると、新たな受発注伝票の画面が表示され、その時点で、伝票番号入力欄３１２に、所定のシリアル番号からなる伝票番号が自動入力されるようにしてある。伝票送りボタン３１４は、受発注伝票の頁送り操作を行うためのボタンであり、左向きもしくは右向きの矢印をクリックするたびに、伝票番号が異なる別な受発注伝票が表示されるようになる。また、削除ボタン３１５をクリックすると、現在表示されている受発注伝票の内容を削除することができ、終了ボタン３１６をクリックすると、この受発注入力用ウインドウ３００を閉じて、初期メニュー画面へと戻ることができる。
【００３８】
一方、中段部３２０には、受注情報、すなわち、受注項目を構成する各情報のための入力欄が設けられている。取引先コード入力欄３２１は、個々の受注先（売上先）に付与された取引先コードを入力するための入力欄であり、受注先入力欄３２２は、具体的な受注先の名称を入力するための入力欄である。この実施形態の場合、取引先コード入力欄３２１の三角形の部分をクリックすると、取引先コードの一覧リストが表示されるようになり、オペレータは、この一覧リストから所望の取引先コードを選択する操作を行うことにより、所定の取引先コードの入力を行うことができるようになっている。また、取引先コード入力欄３２１へ所定の取引先コードを入力すると、当該取引先コードに対応した受注先の名称が、受注先入力欄３２２に自動的に入力されるような仕様になっているため、オペレータが、一覧リストからの選択という方法で、取引先コード入力欄３２１に所望のコードを入力する作業を行うと（矢印をクリックすると表示されるメニューから選択することにより入力が可能になる）、受注先入力欄３２２に所望の受注先の名称が自動入力されることになる。したがって、オペレータは、キーボードから受注先の名称などを入力する操作を行う必要はない。担当者入力欄３２３は、必要に応じて、受注先の担当者名を入力するためのものである。
【００３９】
その下には、３つの日付入力欄３２４，３２５，３２６が配置されており、それぞれ受注日、納期（納入予定日）、実際の納入日が入力される。その下の品名入力欄３２７には、受注対象の品名が入力され、数量入力欄３２８には、当該受注対象の注文数が入力される。更にその下には、単価入力欄３２９、金額入力欄３３０、納入数入力欄３３１、受注残入力欄３３２が設けられている。ここで、単価入力欄３２９に、受注対象の単価を入力すると、金額入力欄３３０には、単価×数量の値が自動的に入力される仕様になっている。納入数入力欄３３１は、この受注に対して、実際に納入を完了した数量を入力する欄であり、受注残入力欄３３２には、数量入力欄３２８に入力された数値と納入数入力欄３３１に入力された数値との差が自動的に入力される仕様になっている。
【００４０】
このように、ここに示す実施形態では、受発注入力用ウインドウ３００の中段部３２０には、受注項目を構成する各情報のための入力欄が設けられているが、これら各入力欄に入力された情報は、単一の受注項目に関する情報になる。別言すれば、この実施形態では、１つの受発注入力用ウインドウ３００においては、単一の受注項目に関する情報のみの入力が行われる。
【００４１】
これに対して、下段部３５０には、発注情報、すなわち、発注項目を構成する各情報のための入力欄が設けられている。その本体部というべき発注項目入力欄３５１には、複数の発注項目（図示の例では、最大５項目まで）を入力することが可能である。この実施形態では、１つの発注項目を構成する入力欄が１行に並べて表示されている。すなわち、１つの発注項目は、項番・品名・発注日・発注先・数量・済なるデータから構成されており、これら６つのデータの入力欄が１行に並べて表示されている。項番は、各発注項目の番号であり、この実施形態では、品名欄に入力を行うと、１〜５までの数字が自動入力される仕様になっている。また、品名・発注日・発注先・数量は、発注対象となった品目についての各データであり、基本的には、オペレータがキーボードを用いて入力するデータである。ただ、発注先欄は、左右２つの欄に別れており、左側欄に所望のコードを入力する作業を行うと（矢印をクリックすると表示されるメニューから選択することにより入力が可能になる）、右側欄に所望の発注先の名称が自動入力される。最後の済欄は、発注した品目が実際に納入されたときに、納入済のチェックを行うための欄であり、クリックするごとに、チェックの有無が切り替わる仕様になっている。
【００４２】
発注項目入力欄３５１の右下に配置された項目削除ボタン３５２は、既に入力した任意の発注項目を削除するためのボタンであり、オペレータが、発注項目入力欄３５１における入力済の任意の行をクリックして選択状態にし、項目削除ボタン３５２をクリックすると、選択された行に入力されていた発注項目のデータがすべて削除されることになる。なお、発注項目入力欄３５１内の品名欄のタイトルが、「品名（工程）」となっているのは、本発明における「品名」なるデータが、単に、物品の名称だけでなく、役務の名称をも含む意味で用いられているためである。これについては、後に具体例を挙げて説明する。
【００４３】
図７は、図６に示す受発注入力用ウインドウ３００上で、所定の受発注入力の作業を完了した状態を示す平面図である。この例では、伝票番号入力欄３１２には、「Ｊ１０２６」なる受発注伝票番号が入力されている（ここでは、説明の便宜上、受発注伝票番号は、先頭に英文字Ｊを付した４桁の番号で示すことにする）。このような伝票番号は、新規ボタン３１３をクリックすることにより自動入力される。一方、取引先コード入力欄３２１には、「Ｔ８０６」なる取引先コードが入力されており、受注先入力欄３２２には、「（株）ＸＹＺ」なる受注先の名称が入力されている。上述したように、この実施形態では、取引先コード入力欄３２１に「Ｔ８０６」なるコード入力を行うと、受注先入力欄３２２内には、当該コードに対応した「（株）ＸＹＺ」なる文字列が自動的に入力されることになる。更に、図示の例では、担当者入力欄３２３には「山田」なる担当者名が入力され、受注日入力欄３２４には「２００２／０５／１３」なる受注日が入力され、納期入力欄３２５には「２００２／０６／１０」なる納期が入力されている。なお、納入日入力欄３２６は、この時点では空欄となっているが、受注対象となる品目が受注先に対して実際に納品されたときには、当該納品日がここに入力されることになる。別言すれば、納入日入力欄３２６が空欄である場合には、当該受注品の納入が完了していないことを示していることになる。
【００４４】
更に、品名入力欄３２７には、「ギヤーボックスＫ６６６型」なる品名が入力され、数量入力欄３２８には、「５」なる数量が入力されている。これは、「（株）ＸＹＺ」なる受注先から、「ギヤーボックスＫ６６６型」なる商品を５つ購入したい旨の受注があったことを示すものである。このとき、単価入力欄３２９には、「６５０００」なる単価が入力されている。これは、オペレータが当該商品の「（株）ＸＹＺ」に対する売価を単価表などから調べて入力することになる。単価の入力がなされると、金額入力欄３３０には、単価×数量なる演算結果である「３２５０００」が自動的に入力される。納入数入力欄３３１は、この時点では空欄となっており、受注残入力欄３３２には、数量入力欄３２８に入力した「５」がそのまま自動入力されている。後日、受注した商品が５つすべて納入完了した場合には、納入数入力欄３３１に「５」なる数値を入力すると、受注残入力欄３３２には、受注残無しを示す「０」なる数値が自動入力される。場合によっては、１回にすべての数量の商品を完納することができず分納することもあるが、その場合には、納入数入力欄３３１に現時点までに納入した数値を入力すると、受注残入力欄３３２に受注残が自動入力されることになる。たとえば、３つの商品のみを納入した時点では、納入数入力欄３３１に「３」なる数値を入力すれば、受注残入力欄３３２には「２」なる受注残が自動入力される。
【００４５】
以上、中段部３２０に入力された個々のデータは、「ギヤーボックスＫ６６６型」なる１つの商品に関する受注項目を構成する情報である。これに対して、下段部３５０に入力されたデータは、当該１つの受注項目によって示される「ギヤーボックスＫ６６６型」なる１つの商品を納品するために必要な１つもしくは複数の発注項目を構成する情報である。図示の例では、「ギヤーボックスＫ６６６型」なる１つの商品を納品するためには、５つの発注項目が必要になっている。具体的には、「スプラインギヤー」、「ギヤーシャフト」、「アルミパネル」、「アルミ表面処理」、「ボックス組立」なる品名の５つの発注項目が必要になる。ここで、「スプラインギヤー」、「ギヤーシャフト」、「アルミパネル」なる品名は、「ギヤーボックスＫ６６６型」なる１つの商品を構成する個々の部品の名前であるが、「アルミ表面処理」および「ボックス組立」なる品名は、部品ではなく工程である。すなわち、図示の例では、「ギヤーボックスＫ６６６型」なる商品を１つ製造するためには、２個の「スプラインギヤー」、１０個の「ギヤーシャフト」、６個の「アルミパネル」なる部品を調達し、「アルミパネル」に対しては「アルミ表面処理」なる加工工程を施し、最後に、これらの部品を組み立てる「ボックス組立」なる組立工程を施すことになる。このように、本発明における「品名」とは、物品の名称だけでなく役務（工程）の名称も含むものである。
【００４６】
この下段部３５０に示すような５つの発注項目を入力するためには、もちろん、「ギヤーボックスＫ６６６型」なる１つの商品（受注商品）を納品するためには、この５つの発注項目が必要であることをオペレータが認識している必要がある。実際には、オペレータは、部品組立表などの資料を参照しながら、このような発注項目の入力作業を行うことになる。また、図示のとおり、個々の発注項目には、品名（工程）の他に、発注日、発注先、数量の入力欄があるので、これらの入力欄にも所定のデータを入力する作業が必要になる。図示の例では、項番１〜３について、発注日「２００２／０５／１４」なるデータが入力されているが、これは「スプラインギヤー」、「ギヤーシャフト」、「アルミパネル」なる部品を２００２年５月１４日に発注したことを示している。「アルミ表面処理」および「ボックス組立」については、この時点ではまだ発注が行われていないので、発注日欄は空欄のままである。実際には、「アルミ表面処理」は「アルミパネル」の納品が完了した後に発注を行うことになり、「ボックス組立」は、項番１〜４のすべてについての納品が完了した後に発注を行うことになる。ただ、この例では、個々の発注項目についての発注先は既に決まっているため、発注先欄は予めすべて入力されている。
【００４７】
図示の例の場合、「スプラインギヤー」および「ギヤーシャフト」なる部品については、ＡＢＣ商事への発注が既に行われており、「アルミパネル」なる部品については、（株）ＤＥＦへの発注が既に行われていることが示されている。また、「アルミ表面処理」については、ＧＨＩ加工への発注を行う予定であり、「ボックス組立」については、ＪＫＬ商会への発注を行う予定であることが示されている。実際に納品があった発注項目については、適宜、済欄をクリックしてチェックを入れるようにする。
【００４８】
結局、この受発注入力用ウインドウ３００内に入力された個々のデータにより、「ギヤーボックスＫ６６６型」なる商品についての１枚の受発注伝票が形成されることになる。ここで、中段部３２０には、１つの受注項目（「ギヤーボックスＫ６６６型」なる１つの商品についての受注項目）を構成するデータが各入力欄に入力され、下段部３５０には、この１つの受注項目を納品するために必要な１つもしくは複数の発注項目が、１項目１行に配置された各入力欄に入力されている。なお、受注項目および発注項目を構成する各データは、図示の例に限定されるものではなく、この他にも種々のデータを追加することが可能である。たとえば、図示の例では、発注項目には単価のデータは含まれていないが、単価入力欄を設けて、それぞれの単価を入力するようにしてもよい。
【００４９】
図８は、受発注入力用ウインドウ３００内に、別な商品「耐腐蝕防護板」に関する受発注情報を入力した状態を示す平面図である。このような入力を行うには、図７に示す状態において、新規ボタン３１３をクリックし、各入力欄が空欄となっている新たな受発注伝票の画面を表示させればよい。図７に示す受発注伝票の伝票番号がＪ１０２６であったのに対し、図８に示す受発注伝票の伝票番号はＪ１０２７となっている。この図８に示す「耐腐蝕防護板」を納品するためには、下段部３５０に示されているように、「スチール板」と「エッジフレーム」という部品を調達した上で、「耐腐蝕加工」を行う必要がある。
【００５０】
このように、ここに示す実施形態では、１つの受注項目ごとに１枚の受発注伝票が作成され、当該１枚の受発注伝票内には、１つもしくは複数の発注項目が記載されることになる。図１に示す受発注情報格納手段６０内には、このような受発注伝票に関するデータが蓄積されてゆくことになる。オペレータは、必要があれば、会計処理手段３０に対して、この受発注情報格納手段６０内に蓄積された情報を閲覧する指示を与え、受注項目および発注項目に関する情報の提示を行わせることができる。情報提示は、どのような形態で行ってもかまわないが、たとえば、図７や図８に示すように、１枚の受発注伝票ごとに、受発注入力用ウインドウ３００と同様のウインドウ（閲覧用ウインドウ）を表示させるようにすれば、受発注情報の入力時と同様の形態での閲覧が可能になる。もちろん、受注項目のみを集めて表形式で提示させたり、発注項目のみを集めて表形式で提示させるようなことも可能であるし、所定の日付順にソートして表示させたり、納品済のチェックがついていない項目のみを選択的に表示させるようなことも可能である。
【００５１】
§４．補助機能を利用した入力作業の基本概念
前述の§２では、仕入伝票入力手段４０および売上伝票入力手段５０を用いた通常の入力作業の手順を、具体的なディスプレイ画面の表示例を示しながら説明した。この通常の入力作業は、本発明に係る会計処理装置の基本入力機能を用いた作業であるが、本発明では、より効率的な入力作業を可能とするために、前述の§３で述べた受発注情報を利用した補助入力機能を設けている。ここでは、この補助入力機能を利用した入力作業の基本概念を説明する。
【００５２】
ここでは、まず、本発明に係る会計処理装置を用いた実際の運用形態を考えてみる。たとえば、「（株）ＸＹＺ」なる顧客から、「ギヤーボックスＫ６６６型」なる商品５台と「耐腐蝕防護板」なる商品８台の注文があったとしよう。この場合、オペレータは、まず、図６に示すような受発注入力用ウインドウ３００を表示させ、受発注情報の入力を行う作業をすることになる。具体的には、「ギヤーボックスＫ６６６型」なる商品については、図７に示すような受発注情報の入力を行い、「耐腐蝕防護板」なる商品については、図８に示すような受発注情報の入力を行うことになる。もちろん、取り扱う商品の数が多い場合、受注した個々の商品について、どのような部品や工程を発注する必要があるかを頭の中に記憶しておくことは困難であるから、実際には、オペレータは、受注対象となる個々の商品についての仕様書などを見ながら、図７や図８に示す各データの入力をキーボードなどの入力装置を用いて行うことになる。
【００５３】
この受発注伝票上で入力したデータは、あくまでも、受注や発注を行うための情報であり、実際に仕入れや売上げが生じたわけではない。実際に仕入れが生じるのは、発注した品目の納品があった場合である。たとえば、図７の発注項目のうちの「スプラインギヤー」と「ギヤーシャフト」と、図８の発注項目のうちの「エッジフレーム」とは、いずれも「ＡＢＣ商事」に対する発注である。そこで、いま、「ＡＢＣ商事」から、これら発注品の納品があったものとしよう。この場合、通常、発注品の納品時に、「ＡＢＣ商事」からの納品書が添付されてくることになる。オペレータは、この時点で、この納品書を見ながら、仕入伝票に関するデータ入力作業を行うことになる。具体的には、オペレータが、図２に示すような仕入入力用ウインドウ１００を表示させ、仕入入力の作業を行う場合を考えると、この作業は、通常、仕入先から送られてきた納品書を手に取りながら、この納品書上に記載されている各項目を仕入項目入力欄１３０の各行に入力してゆく操作によって行われることになる。すなわち、オペレータは、納品書上に記載された品名、数量、単価などのデータを、キーボードを用いて手入力する作業を行うことになる。
【００５４】
一方、実際に売上げが生じるのは、受注した品目を受注先に納品したときである。たとえば、図７や図８に示すすべての発注項目についての納品（自社への納品）が完了し、「ギヤーボックスＫ６６６型」なる商品５台と「耐腐蝕防護板」なる商品８台の納品（受注先である「（株）ＸＹＺ」への納品）が可能になったら、「（株）ＸＹＺ」に対する売上処理を行うことになる。すなわち、オペレータは、図４に示すような売上入力用ウインドウ２００を表示させ、売上入力の作業を行うことになる。この作業は、やはりオペレータがキーボードを用いて手入力する作業ということになる。しかしながら、中小企業のスタッフなどには、キーボード操作に不慣れな者も多く、これらのスタッフにとっては、キーボードを用いた手入力の作業負担はかなり重いものになる。以下に説明する補助機能を利用した入力作業では、このような作業負担を大幅に解消させることができる。
【００５５】
本発明の特徴となる補助機能を利用した入力作業の着眼点は、次の２点である。第１の着眼点は、受発注伝票に入力した発注項目の情報は、仕入伝票に入力すべき仕入項目の情報に共通する、という点である。具体的には、たとえば、上述の例の場合、図７および図８に示す受発注伝票には、「ＡＢＣ商事」なる発注先に対して、「スプラインギヤー」を１０個、「ギヤーシャフト」を５０個、「エッジフレーム」を８個、それぞれ発注する旨の情報が含まれているが、これらの情報は、「ＡＢＣ商事」からの納品があった段階において、仕入伝票に入力すべき情報になる。そして、第２の着眼点は、受発注伝票に入力した受注項目の情報は、売上伝票に入力すべき売上項目の情報に共通する、という点である。具体的には、たとえば、上述の例の場合、図７および図８に示す受発注伝票には、「（株）ＸＹＺ」なる受注先から、「ギヤーボックスＫ６６６型」を５台、「耐腐蝕防護板」を８台、それぞれ受注する旨の情報が含まれているが、これらの情報は、「（株）ＸＹＺ」に対して実際に納品を完了した段階において、売上伝票に入力すべき情報になる。
【００５６】
そこで、本発明では、図１に示すように、仕入入力補助手段８０を設け、受発注情報格納手段６０に格納されている発注項目のデータを流用して、仕入伝票入力手段４０による効率的な入力が可能になるようにし、同様に、売上入力補助手段９０を設け、受発注情報格納手段６０に格納されている受注項目のデータを流用して、売上伝票入力手段５０による効率的な入力が可能になるようにしたのである。このとき、流用対象となるデータは、同一取引先に関する過去のデータに限定するようにしている。たとえば、「ＡＢＣ商事」なる仕入先から仕入を行い、新たに仕入伝票を入力する際には、仕入入力補助手段８０は、流用対象の発注先限定を行い、受発注情報格納手段６０内に格納されている「ＡＢＣ商事」に関するデータのみを流用対象として取り扱う処理を行うことになる。同様に、「（株）ＸＹＺ」なる売上先に対して販売を行うために、新たに売上伝票を入力する際には、売上入力補助手段９０は、流用対象の受注先限定を行い、受発注情報格納手段６０内に格納されている「（株）ＸＹＺ」に関するデータのみを流用対象として取り扱う処理を行うことになる。
【００５７】
結局、図１における仕入入力補助手段８０は、受発注情報格納手段６０内に格納されている発注項目を流用して、新たな仕入伝票の自動入力を実行する機能を有し、売上入力補助手段９０は、受発注情報格納手段６０内に格納されている受注項目を流用して、新たな売上伝票の自動入力を実行する機能を有していることになる。もっとも、このようにして自動入力されたデータは、必ずしもすべてが正しい入力データになっているとは限らない。たとえば、発注時点と仕入時点とでは、品名に変更が生じたり、代替品が納品されたりする場合もあるし、発注したとおりの数量が実際には納品されなかったような場合もあろう。同様に、受注時点と売上時点とでは、品名に変更が生じたり、品物が改定されたりする場合もあるし、受注したとおりの数量が実際には納品できなかったような場合もあろう。この場合には、オペレータは、必要に応じて、仕入伝票入力手段４０または売上伝票入力手段５０の機能を利用して、自動入力されたデータに対して再入力操作を行って修正する作業を行うことになる。このように、受発注情報格納手段６０内のデータを流用した自動入力は、あくまでも仕入伝票入力手段４０や売上伝票入力手段５０による入力操作を補助するための機能というべきものである。
【００５８】
§５．補助機能を利用した具体的な入力作業
続いて、この補助機能を用いた具体的な入力作業を説明する。はじめに、仕入入力補助手段８０の機能を利用した入力作業について述べる。この仕入入力補助手段８０は、ディスプレイ画面上に、受発注情報格納手段６０内に格納されている所定の発注項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量を示すデータの全部もしくは一部を仕入伝票入力手段４０に引き渡すことにより、データを自動的に入力する機能を有している。この機能を利用するには、図９に示すように、仕入入力用ウインドウ１００を表示した状態において、補助入力ボタン１４１をクリックする操作を行えばよい。この補助入力ボタン１４１には、「発注情報から選択」なる文言が記されており、当該文言どおり、過去に入力した発注項目から選択することにより自動入力を行う操作を開始するためのボタンである。
【００５９】
補助入力ボタン１４１がクリックされると、仕入入力補助手段８０が起動され、図９に示すように、仕入入力用ウインドウ１００とは別個に、選択対象表示ウインドウ１５０が表示される。この選択対象表示ウインドウ１５０内には、受発注情報格納手段６０内に格納されている受発注伝票に含まれている発注項目のデータが、１項目１行で表示されている。図示の例では、行１５１〜行１５３の３行にわたって、３つの発注項目が表示されており、各発注項目について、伝票番号（受発注伝票番号）、項番、発注日、品名（工程）、数量の各データが表示されている。行１５１，行１５２に表示されている２つの発注項目は、伝票番号「Ｊ１０２６」の項番１，２に記載されていた項目であり、発注日のデータはいずれも「２００２年５月１４日」となっている。これは、図７に示す発注項目入力欄３５１の項番１，２に入力された項目に対応する。同様に、図９に示す選択対象表示ウインドウ１５０の行１５３に表示されている発注項目は、伝票番号「Ｊ１０２７」の項番２に記載されていた項目であり、発注日のデータは「２００２年５月１４日」となっている。これは、図８に示す発注項目入力欄３５１の項番２に入力された項目に対応する。
【００６０】
前述したように、仕入入力補助手段８０は、受発注情報格納手段６０内から発注先限定を行って流用対象を抽出する機能を有しており、受発注情報格納手段６０内に格納されている発注項目のうち、現時点で入力作業を行っている特定の仕入先を発注先とする特定の発注項目のみを抽出し、選択対象表示ウインドウ１５０内に表示する機能を有する。図９に示す例の場合、仕入入力用ウインドウ１００の仕入先入力欄１２２には、「ＡＢＣ商事」なる仕入先が入力されており、現時点で入力作業を行っている仕入先は、「ＡＢＣ商事」である。したがって、選択対象表示ウインドウ１５０内に表示された発注項目はすべて「ＡＢＣ商事」に関するものである。
【００６１】
なお、図９に示す選択対象表示ウインドウ１５０には、すべて「２００２年５月１４日」なる同一の発注日をもった発注項目しか表示されていないが、もし発注日が異なる複数の発注項目が存在する場合には、発注日が新しい項目ほど、上の行に表示されるように表示順を決定するのが好ましい。これは、通常、より最近のデータの方が流用する価値が高いためである。なお、実用上は、選択対象表示ウインドウ１５０内に表示する項目数には上限を設けておき、たとえば、日付の新しい順に所定項目（図示の例では６項目）まで表示する、というような仕様にしておくのが好ましい。
【００６２】
オペレータは、この選択対象表示ウインドウ１５０内に、今回の入力対象となる品名と同一の項目があれば、それをマウスクリックなどの操作で選択する作業を行えばよい。仕入入力補助手段８０は、オペレータによる選択操作を受けて、選択された項目に含まれる品名・数量を示すデータを仕入伝票入力手段４０に引き渡す処理を行う。仕入伝票入力手段４０は、この引き渡されたデータを、仕入入力用ウインドウ１００上の対応する入力欄に自動入力する処理を行う。図１０は、オペレータが、選択対象表示ウインドウ１５０内の行１５１，行１５２，行１５３をこの順でマウスクリックして選択した場合の自動入力の結果を示す図である。
【００６３】
まず、オペレータが行１５１のいずれかの箇所をマウスクリックして、行１５１に表示されている発注項目を選択すると、当該発注項目に含まれる品名「スプラインギヤー」、数量「１０」なるデータが、仕入入力用ウインドウ１００内の仕入項目入力欄１３０の１行目の対応する入力欄に自動入力される。続いて、オペレータが行１５２のいずれかの箇所をマウスクリックして、行１５２に表示されている発注項目を選択すると、当該発注項目に含まれる品名「ギヤーシャフト」、数量「５０」なるデータが、仕入入力用ウインドウ１００内の仕入項目入力欄１３０の２行目の対応する入力欄に自動入力され、オペレータが行１５３のいずれかの箇所をマウスクリックして、行１５３に表示されている発注項目を選択すると、当該発注項目に含まれる品名「エッジフレーム」、数量「８」なるデータが、仕入入力用ウインドウ１００内の仕入項目入力欄１３０の３行目の対応する入力欄に自動入力されることになる。
【００６４】
ここで、図９に示す状態（仕入項目入力欄１３０には何も入力されていない状態）から、図１０に示す状態（仕入項目入力欄１３０に３つの仕入項目が入力された状態）へ移るのにオペレータが行った操作は、たった３回のマウスクリックだけである。結局、たった３回のマウスクリックだけで、３つの商品についての品名、数量の自動入力が完了したことになる。これは、キーボード操作に不慣れなオペレータにとっては、極めて効率的な入力操作が行われたことになる。この後、オペレータは、それぞれの単価欄にそれぞれの単価を入力する作業を行えば、数量と単価のデータに基いて、数量×単価なる演算が行われ、その結果として得られる乗算金額が、仕入項目入力欄１３０の各金額欄に自動入力される。なお、受発注伝票内の発注項目に単価欄を用意しておき、受発注伝票に単価のデータまでも含ませておくようにすれば、単価のデータも流用して自動入力させるようにすることも可能である。
【００６５】
本発明における補助機能を利用した入力操作の特徴は、発注項目（もしくは受注項目）の内容を、そっくり流用して自動入力する点にある。すなわち、図１０に示す例を見ればわかるとおり、自動入力の対象は、たとえば「スプラインギヤー」という品名だけに止どまらず、「１０」という数量を含めた発注項目全体になっている。入力操作を容易にするための技術として、品名一覧リストなどを表示させ、このリスト上からマウスクリックで所定の品名を選択して自動入力させるような類似技術も存在する。しかしながら、そのような類似技術では、品名の入力だけしか行うことはできない。また、品名一覧リストを表示させるためには、予め、品名を登録しておくような余分な作業が必要になる。本発明に係る自動入力技術の優れた点は、受発注伝票に対する入力実績をそのまま利用する形態のため、品名登録などの余分な作業は一切行う必要がなく、しかも項目全体のデータを流用させるため、数量や、必要に応じて単価のデータまで自動入力が可能になる、という点である。
【００６６】
もちろん、図１０に示すような自動入力の結果は、必ずしもオペレータの希望に完全に沿ったものになるとは限らない。たとえば、「スプラインギヤー」について自動入力された数量は「１０」となっているが、この数量はあくまでも発注時の数量であり、実際には、「８」しか納品されなかった場合もあろう。また、発注時には、「エッジフレーム」なる品名の部品を注文したのに、実際に納品された部品は「エッジモール」なる代替品となってしまった場合もあろう。このような場合にも、単に、自動入力された数値や品名を修正する作業を行えば済むことであり、何ら不都合は生じない。上述したように、仕入伝票入力手段４０は、各入力欄にキーボードを用いて手入力する基本機能を有しているので、修正が必要な入力欄をマウスクリックにより指定し、正しい数値や品名に修正する作業を行えばよい。
【００６７】
次に、売上入力補助手段９０の機能を利用した入力作業について述べる。この売上入力補助手段９０は、ディスプレイ画面上に、受発注情報格納手段６０内に格納されている所定の受注項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量を示すデータの全部もしくは一部を売上伝票入力手段５０に引き渡すことにより、データを自動的に入力する機能を有している。この機能を利用するには、図１１に示すように、売上入力用ウインドウ２００を表示した状態において、補助入力ボタン２４１をクリックする操作を行えばよい。この補助入力ボタン２４１には、「受注情報から選択」なる文言が記されており、当該文言どおり、過去に入力した受注項目から選択することにより自動入力を行う操作を開始するためのボタンである。
【００６８】
補助入力ボタン２４１がクリックされると、売上入力補助手段９０が起動され、図１１に示すように、売上入力用ウインドウ２００とは別個に、選択対象表示ウインドウ２５０が表示される。この選択対象表示ウインドウ２５０内には、受発注情報格納手段６０内に格納されている受発注伝票に含まれている受注項目のデータが、１項目１行で表示されている。図示の例では、行１５１，行１５２の２行にわたって、２つの受注項目が表示されており、各受注項目について、伝票番号（受発注伝票番号）、受注日、品名、数量、単価、金額の各データが表示されている。行２５１に表示されている受注項目は、伝票番号「Ｊ１０２６」に記載されていた項目であり、受注日「２００２年５月１３日」、品名「ギヤーボックスＫ６６６型」、数量「５」、単価「６５０００」、金額「３２５０００」となっている。これは、図７に示す受発注伝票の中段部３２０に入力された各データに対応する。同様に、行２５２に表示されている受注項目は、伝票番号「Ｊ１０２７」に記載されていた項目であり、受注日「２００２年５月１３日」、品名「耐腐蝕防護板」、数量「８」、単価「３００００」、金額「２４００００」となっている。これは、図８に示す受発注伝票の中段部３２０に入力された各データに対応する。
【００６９】
前述したように、売上入力補助手段９０は、受発注情報格納手段６０内から受注先限定を行って流用対象を抽出する機能を有しており、受発注情報格納手段６０内に格納されている受注項目のうち、現時点で入力作業を行っている特定の売上先を受注先とする特定の受注項目のみを抽出し、選択対象表示ウインドウ２５０内に表示する機能を有する。図１１に示す例の場合、売上入力用ウインドウ２００の売上先入力欄２２２には、「（株）ＸＹＺ」なる売上先が入力されており、現時点で入力作業を行っている売上先は、「（株）ＸＹＺ」である。したがって、選択対象表示ウインドウ２５０内に表示された受注項目はすべて「（株）ＸＹＺ」に関するものである。
【００７０】
なお、図１１に示す選択対象表示ウインドウ２５０には、すべて「２００２年５月１３日」なる同一の受注日をもった受注項目しか表示されていないが、もし受注日が異なる複数の受注項目が存在する場合には、受注日が新しい項目ほど、上の行に表示されるように表示順を決定するのが好ましい。これは、前述したように、より最近のデータの方が流用する価値が高いためである。なお、実用上は、選択対象表示ウインドウ２５０内に表示する項目数には上限を設けておき、たとえば、日付の新しい順に所定項目（図示の例では６項目）まで表示する、というような仕様にしておくのが好ましい。
【００７１】
オペレータは、この選択対象表示ウインドウ２５０内に、今回の入力対象となる品名と同一の項目があれば、それをマウスクリックなどの操作で選択する作業を行えばよい。売上入力補助手段９０は、オペレータによる選択操作を受けて、選択された項目に含まれる品名・数量・単価・金額を示すデータを売上伝票入力手段５０に引き渡す処理を行う。売上伝票入力手段５０は、この引き渡されたデータを、売上入力用ウインドウ２００上の対応する入力欄に自動入力する処理を行う。図１２は、オペレータが、選択対象表示ウインドウ２５０内の行２５１，行２５２をこの順でマウスクリックして選択した場合の自動入力の結果を示す図である。
【００７２】
まず、オペレータが行２５１のいずれかの箇所をマウスクリックして、行２５１に表示されている受注項目を選択すると、当該受注項目に含まれる品名「ギヤーボックスＫ６６６型」、数量「５」、単価「６５０００」、金額「３２５０００」なるデータが、売上入力用ウインドウ２００内の売上項目入力欄２３０の１行目の対応する入力欄に自動入力される。続いて、オペレータが行２５２のいずれかの箇所をマウスクリックして、行２５２に表示されている受注項目を選択すると、当該受注項目に含まれる品名「耐腐蝕防護板」、数量「８」、単価「３００００」、金額「２４００００」なるデータが、売上入力用ウインドウ２００内の売上項目入力欄２３０の２行目の対応する入力欄に自動入力される。
【００７３】
ここで、図１１に示す状態（売上項目入力欄２３０には何も入力されていない状態）から、図１２に示す状態（売上項目入力欄２３０に２つの売上項目が入力された状態）へ移るのにオペレータが行った操作は、たった２回のマウスクリックだけである。結局、たった２回のマウスクリックだけで、２つの商品についての品名、数量、単価、金額の自動入力が完了したことになる。このように、自動入力の対象が品名だけに止どまらず、数量、単価、金額を含めた受注項目全体となっているため、極めて効率的な入力が可能になる点は既に述べたとおりである。もちろん、オペレータは、必要に応じて、自動入力された各欄に対する修正作業が可能である。
【００７４】
§６．付加機能や種々の変形例
これまで、本発明に係る会計処理装置を図示する実施形態の基本的な機能に基いて説明してきた。ここでは、この実施形態の付加機能や種々の変形例について述べておく。
【００７５】
（１）　　上述の実施形態では、仕入入力用ウインドウ１００に設けられた検索条件入力欄１４２や、売上入力用ウインドウ２００に設けられた検索条件入力欄２４２には、デフォルト状態でワイルドカードを示す「＊」が入力されていた状態になっていたが、仕入入力補助手段８０および売上入力補助手段９０は、オペレータの指示した検索条件に基づいて、所定の発注項目もしくは受注項目のみを抽出し、抽出した項目を選択対象として表示する機能を有しており、オペレータは、必要に応じて、検索条件入力欄１４２，２４２に、所望の検索条件を入力することが可能である。
【００７６】
たとえば、図９に示す例の場合、検索条件入力欄１４２に「＊」が入力されているため、選択対象表示ウインドウ１５０には、発注先が「ＡＢＣ商事」である発注項目がすべて列挙されているが、オペレータが検索条件入力欄１４２に「ギヤー」なるキーワードを入力した後に、補助入力ボタン１４１をクリックする操作を行うと、品名に関して「ギヤー」なるキーワードに基く検索条件の設定が行われ、「ＡＢＣ商事」に関して品名に「ギヤー」を含む項目のみが取捨選択されて選択対象表示ウインドウ１５０内に表示されるようになる。この実施形態の場合、できるだけ検索の自由度が高くなるようにするため、品名が「ギヤー」から始まるいわゆる前方一致だけでなく、品名を構成する文字列のいずれかの箇所に「ギヤー」なる文字が含まれていれば、選択対象表示ウインドウ１５０に表示されるような構成を採っている。したがって、たとえば、「ギヤー」なる３文字を検索条件入力欄１４２に入力してから補助入力ボタン１４１をクリックすると、選択対象表示ウインドウ１５０には、「スプラインギヤー」と「ギヤーシャフト」の２品目に関する発注項目が表示されることになる。
【００７７】
（２）　　上述した実施形態では、補助入力の機能を利用する際に表示される選択対象表示ウインドウ１５０，２５０において、個々の発注項目もしくは受注項目を、１項目１行の形態で表示しているが、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示することができれば、必ずしも１項目１行の形態にする必要はない。たとえば、１項目のデータを２行に分けて表示するようにし、２行ごとの境界を太線で表示するようにすれば、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示することが可能である。また、表示項目数が多い場合には、スクロール機能を設け、全項目をスクロール操作で表示させるようにすることも可能である。
【００７８】
（３）　　選択対象表示ウインドウ１５０，２５０に表示するデータとして、上述の実施形態では、伝票番号、項番、発注日、受注日、品名、数量、単価といったデータを用いていたが、必ずしもこれらのデータをすべて用いる必要はなく、その一部のみを表示させる、という仕様にすることも可能である。また、仕入伝票入力手段４０や売上伝票入力手段５０に引き渡して自動入力の対象とするデータも任意であり、たとえば、品名のみを自動入力の対象とすることも可能である。
【００７９】
（４）　　上述した実施形態では、選択対象表示ウインドウ１５０，２５０を、仕入入力用ウインドウ１００や売上入力用ウインドウ２００の下方に別個独立して表示させるようにしてあるが、ディスプレイ画面が比較的狭い場合には、両者を重ねて表示させるようにしてもよい。また、仕入入力用ウインドウ１００や売上入力用ウインドウ２００がディスプレイ画面いっぱいに表示される仕様になっている場合には、これらウインドウ１００，２００の内側に、選択対象表示ウインドウ１５０，２５０を表示させるようにすればよい。
【００８０】
（５）　　上述した実施形態では、仕入や売上の対象が商品であるものとして説明したが、本発明に係る会計処理装置の機能は、商品売買についての会計処理に限定されるものではなく、役務提供についての会計処理にも適用可能である。したがって、仕入や売上の対象は必ずしも商品である必要はなく、調理、加工、印刷などの役務を対象としたものであってもかまわない。この場合、仕入項目や売上項目の品名・数量・単価は、役務の名称・数量・単価ということになる。
【００８１】
【発明の効果】
以上のとおり、本発明に係る会計処理装置によれば、受発注伝票の情報を流用して、新たな仕入伝票／売上伝票への自動入力を行う機能をもたせるようにしたため、効率的なデータ入力作業を行うことが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係る会計処理装置の基本構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示す仕入伝票入力手段４０の機能によってディスプレイ装置上に表示される仕入入力画面の一例を示す平面図である。
【図３】図２に示す仕入入力用ウインドウ１００上で、所定の仕入入力の作業を完了した状態を示す平面図である。
【図４】図１に示す売上伝票入力手段５０の機能によってディスプレイ装置上に表示される売上入力画面の一例を示す平面図である。
【図５】図４に示す売上入力用ウインドウ２００上で、所定の売上入力の作業を完了した状態を示す平面図である。
【図６】図１に示す受発注情報入力手段７０の機能によってディスプレイ装置上に表示される受発注入力画面の一例を示す平面図である。
【図７】図６に示す受発注入力用ウインドウ３００上で、所定の受発注情報の入力作業を完了した状態を示す平面図である。
【図８】図６に示す受発注入力用ウインドウ３００上で、別な受発注情報の入力作業を完了した状態を示す平面図である。
【図９】図１に示す仕入入力補助手段８０を起動することにより、ディスプレイ装置上に選択対象表示ウインドウ１５０を表示させた状態を示す平面図である。
【図１０】図９に示す選択対象表示ウインドウ１５０内の項目を選択することにより、仕入項目入力欄１３０内に自動入力を行った状態を示す平面図である。
【図１１】図１に示す売上入力補助手段９０を起動することにより、ディスプレイ装置上に選択対象表示ウインドウ２５０を表示させた状態を示す平面図である。
【図１２】図１１に示す選択対象表示ウインドウ２５０内の項目を選択することにより、売上項目入力欄２３０内に自動入力を行った状態を示す平面図である。
【符号の説明】
１０…仕入伝票格納手段
２０…売上伝票格納手段
３０…会計処理手段
４０…仕入伝票入力手段
５０…売上伝票入力手段
６０…受発注情報格納手段
７０…受発注情報入力手段
８０…仕入入力補助手段
９０…売上入力補助手段
１００…仕入入力用ウインドウ
１１１…タイトル部
１１２…伝票番号入力欄
１１３…新規ボタン
１１４…伝票送りボタン
１１５…削除ボタン
１１６…終了ボタン
１２１…取引先コード入力欄
１２２…仕入先入力欄
１２３…担当者入力欄
１２４…日付入力欄
１３０…仕入項目入力欄
１４１…補助入力ボタン
１４２…検索条件入力欄
１４３…仕入合計欄
１４４…項目削除ボタン
１５０…選択対象表示ウインドウ
１５１〜１５３…選択対象表示ウインドウ１５０内の各行
２００…売上入力用ウインドウ
２１１…タイトル部
２１２…伝票番号入力欄
２１３…新規ボタン
２１４…伝票送りボタン
２１５…削除ボタン
２１６…終了ボタン
２２１…取引先コード入力欄
２２２…売上先入力欄
２２３…担当者入力欄
２２４…日付入力欄
２３０…売上項目入力欄
２４１…補助入力ボタン
２４２…検索条件入力欄
２４３…売上合計欄
２４４…項目削除ボタン
２５０…選択対象表示ウインドウ
２５１，２５２…選択対象表示ウインドウ２５０内の各行
３００…受発注入力用ウインドウ
３１０…上段部
３１１…タイトル部
３１２…伝票番号入力欄
３１３…新規ボタン
３１４…伝票送りボタン
３１５…削除ボタン
３１６…終了ボタン
３２０…中段部
３２１…取引先コード入力欄
３２２…受注先入力欄
３２３…担当者入力欄
３２４…受注日入力欄
３２５…納期入力欄
３２６…納入日入力欄
３２７…品名入力欄
３２８…数量入力欄
３２９…単価入力欄
３３０…金額入力欄
３３１…納入数入力欄
３３２…受注残入力欄
３５０…下段部
３５１…発注項目入力欄
３５２…項目削除ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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