(57)【要約】【課題】印刷物と記録媒体の二種類の出版物を作成する場合であっても、作成に伴う労力や時間，発生するデータ量を半減するとともに、入力ミスの低減を図る。【解決手段】予め、出版物に係る原稿データをコンピュータ２に入力し、印刷物１０の組版に係るコマンドＣａ，Ｃｂ，Ｃｃ…を組込んだ組版データを作成するとともに、この組版データに、ディスプレイに表示するレイアウトに係るタグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…を組込むことにより、出版物に係る共有のデータベース３を作成し、印刷物１０の印刷時に、データベース３のタグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…を無視して印刷を行うとともに、記録媒体１１の書込時に、コマンドＣａ，Ｃｂ，Ｃｃ…を無視してデータベース３に基づいた書込みを行う。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
予め、出版物に係る原稿データをコンピュータに入力し、印刷物の組版に係るコマンドを組込んだ組版データを作成するとともに、この組版データに、ディスプレイに表示するレイアウトに係るタグ情報を組込むことにより、出版物に係る共有のデータベースを作成し、印刷物の印刷時に、前記データベースの前記タグ情報を無視して印刷を行うとともに、記録媒体の書込時に、前記コマンドを無視して前記データベースに基づいた書込みを行うことを特徴とする文書データベースの作成方法。
【請求項２】
前記タグ情報は、ＨＴＭＬ又はＸＭＬに係るタグ情報であることを特徴とする請求項１記載の文書データベースの作成方法。
【請求項３】
前記記録媒体の書込時に、前記データベースをテキストデータとして読出すとともに、このテキストデータをＨＴＭＬデータ又はＸＭＬデータに変換し、このＨＴＭＬデータ又はＸＭＬデータを記録媒体に書込むことを特徴とする請求項２記載の文書データベースの作成方法。
【請求項４】
前記記録媒体には、少なくともＣＤ−ＲＯＭを含むことを特徴とする請求項１記載の文書データベースの作成方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、印刷物と記録媒体の二種類の出版物を作成する際に用いて好適な文書データベースの作成方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、出版物は、紙の印刷物である書籍や雑誌として出版される場合がほとんどあるが、近時、コンピュータ（マイコン）の普及に伴い、印刷物に加えてＣＤ−ＲＯＭを用いた記録媒体により出版されるケースも増えている。
【０００３】
ところで、出版物として法令集を例にとった場合、印刷物で出版する際には、図８に示すように、縦長の紙面Ｆに縦書で印刷するとともに、ＣＤ−ＲＯＭにより出版する際には、コンピュータのディスプレイで表示されることから、図７に示すように、横長の画面Ｖｄに表示される横書のデータが必要になる。
【０００４】
このように、印刷物による出版とＣＤ−ＲＯＭによる出版では、全体のレイアウトが大きく異なるとともに、ＣＤ−ＲＯＭの場合には、検索機能や各種支援機能が盛り込まれるため、データの一元化が容易でなく、結局、従来では、印刷物用のデータベースとは別にＣＤ−ＲＯＭ用のデータベースを作成していた。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、このような従来の作成方法では、基本的に２件分の作成作業が必要になるため、次のような問題があった。
【０００６】
第一に、作成に伴う労力や時間，発生するデータ量が倍増してしまう。特に、法令集では、改正によって部分的な修正や追加等が頻繁に発生するが、この場合、印刷物とＣＤ−ＲＯＭのデータベースの双方に対して別々に修正や追加等を行う必要がある。
【０００７】
第二に、通常、印刷物のデータベース（組版データ）が作成され、この後、二次的な作成作業によりＣＤ−ＲＯＭ用のデータベースが作成されるため、入力ミスが発生しやすい。
【０００８】
本発明は、このような従来の技術に存在する課題を解決したものであり、印刷物と記録媒体（ＣＤ−ＲＯＭ等）の二種類の出版物を作成する場合であっても、作成に伴う労力や時間，発生するデータ量を半減できるとともに、入力ミスの低減を図ることができる文書データベースの作成方法の提供を目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段及び実施の形態】
本発明に係る文書データベースの作成方法は、予め、出版物に係る原稿データをコンピュータ２に入力し、印刷物１０の組版に係るコマンドＣａ，Ｃｂ，Ｃｃ…を組込んだ組版データを作成するとともに、この組版データに、ディスプレイに表示するレイアウトに係るタグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…を組込むことにより、出版物に係る共有のデータベース３を作成し、印刷物１０の印刷時に、データベース３のタグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…を無視して印刷を行うとともに、記録媒体１１の書込時に、コマンドＣａ，Ｃｂ，Ｃｃ…を無視してデータベース３に基づいた書込みを行うようにしたことを特徴とする。
【００１０】
この場合、好適な実施の態様により、タグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…は、ＨＴＭＬ又はＸＭＬに係るタグ情報を用いることができる。また、記録媒体１１の書込時には、データベース３をテキストデータＤｔとして読出すとともに、このテキストデータＤｔをＨＴＭＬデータ（ＸＭＬデータ）Ｄｈに変換し、このＨＴＭＬデータ（ＸＭＬデータ）Ｄｈを記録媒体１１に書込むことができる。なお、この記録媒体１１には、少なくともＣＤ−ＲＯＭ１１ｃが含まれる。
【００１１】
【実施例】
次に、本発明に係る好適な実施例を挙げ、図面に基づき詳細に説明する。
【００１２】
まず、本実施例に係る文書データベースの作成方法を実施できる作成システムの構成について、図３を参照して説明する。
【００１３】
図３中、符号１は作成システムの全体を示し、２は作成用のコンピュータである。コンピュータ２は、コンピュータ処理部（コンピュータ本体）２１を備え、このコンピュータ処理部２１には、少なくとも処理用プログラム２２と後述する共有のデータベース３が付属する。また、コンピュータ処理部２１の入力ポートにはキーボード等の入力部２４を接続するとともに、コンピュータ処理部２１のディスプレイ接続ポートにはディスプレイ２５を接続する。さらに、コンピュータ処理部２１のデータ出力ポートには、印刷装置２６及びＣＤ−ＲＯＭ記録装置２７を接続する。なお、実施例は、印刷装置２６とＣＤ−ＲＯＭ記録装置２７を直接コンピュータ処理部２１のデータ出力ポートに接続した場合を示したが、他の場所に設置された印刷装置或いはＣＤ−ＲＯＭ記録装置に対して、通信或いは外部メモリ等の手段を介してデータベース３の転送を行っても勿論よい。
【００１４】
次に、本実施例に係る文書データベースの作成方法について、図３〜図８を参照しつつ図１及び図２に示すフローチャートに従って説明する。
【００１５】
最初に、出版物（印刷物１０及びＣＤ−ＲＯＭ１１ｃ）に共有するデータベース３の作成方法について、図１に示すフローチャートにより説明する。まず、出版物に係る原稿データを入力する（ステップＳ１）。この場合、キーボード（入力部２４）から文字入力し、コンピュータ２のワープロ機能等を用いて、文字データを作成する。なお、予め作成された原稿データをフロッピィディスク等の記憶媒体から入力してもよい。
【００１６】
そして、作成する文字データが新規作成の場合には、印刷物１０の組版に係るコマンドＣａ，Ｃｂ，Ｃｃ…を組込んだ組版データを作成するとともに、さらに、この組版データに、ディスプレイに表示するレイアウトに係るタグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…を組込むことにより、出版物に係る共有のデータベース３を作成する（ステップＳ２，Ｓ３）。このタグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…は、ＨＴＭＬ又はＸＭＬに係るタグ情報である。また、この段階では正規のタグではなく、次の述べる専用のタグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…が用いられる。
【００１７】
図４は、ディスプレイ２５の画面Ｖａに表示されるデータベース３の内容を示している。画面Ｖａにおいて、正方形枠で表示された［ＣＭ］とこれに続く数字、例えば、［４］［８］［０］，［９］［８］［０］，［６］［０］［７］，［１］［０］［９］等は、タグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ，Ｔｄ，Ｔｅ，Ｔｆ…を示している。一方、これ以外の正方形枠で表示された［注］，［間］，［ＩＮ］，［合］，［ポ］，［呉］等は、印刷物１０の組版に用いるコマンドＣａ，Ｃｂ，Ｃｃ，Ｃｄ，Ｃｅ，Ｃｆ…を示している。この場合、タグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…を除いたデータは、組版専用ソフトウェア（処理用プログラム２２に含む）により、組版データとして作成される。そして、この組版データに、タグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…が組込まれる。なお、因に、タグ情報Ｔａ…において、［ＣＭ４８０］は起しタグ情報及び［ＣＭ９８０］は閉じタグ情報であり、囲まれた部分を無効にする意味を有する。［ＣＭ６０７］は、［ＣＭ１０７］（起しタグ情報）に対応する閉じタグ情報であり、これらは区分けを表すとともに、文字サイズ，書体，区分けの内訳，意味が予め定められている。［ＣＭ１０９］は、［ＣＭ６０９］（閉じタグ情報）に対応する起しタグ情報であり、これらは区分けを表すとともに、文字サイズ，書体，区分けの内訳，意味が予め定められている。他方、コマンドＣａ…において、［注］は柱文字列を指定する意味、［間］は行の間隔を指定する意味、［ＩＮ］は行頭又は行末の字下げ字上げを指定する意味、［合］は文字を合成する意味、［ポ］は文字のポイントサイズを指定する意味、［呉］は和文書体（ゴシック）を指定する意味をそれぞれ表している。
【００１８】
以上により、タグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…を組込んだ組版データの作成が終了したなら、データ内容及びレイアウトに関するチェックを行い、エラーがあれば訂正する（ステップＳ４，Ｓ５）。また、タグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…に関するチェックを行い、エラーがあれば訂正する（ステップＳ６，Ｓ７）。これにより、データベース３（図４参照）の作成が終了し、作成されたデータベース３は、コンピュータ処理部２１の内部メモリ等に書込んで保存する（ステップＳ８）。このデータベース３が、印刷物１０とＣＤ−ＲＯＭ１１ｃの双方の共有するデータベースとなる。
【００１９】
なお、出版物に係る原稿データの入力が、新規作成ではなく、部分的な変更の場合には、語句の追加，修正，削除等の変更を行う（ステップＳ９）。そして、変更が終了したなら、データ内容及びレイアウトに関するチェックを行い、エラーがあれば訂正する（ステップＳ１０，Ｓ１１）。これにより、追加，修正，削除等の変更が終了すれば、変更されたデータベース３は、コンピュータ処理部２１の内部メモリ等に書込んで保存する（ステップＳ８）。
【００２０】
次に、このような共有のデータベース３を利用した印刷物１０とＣＤ−ＲＯＭ１１ｃの作成方法について、図２に示すフローチャートにより説明する。
【００２１】
まず、書籍等の印刷物１０を作成する際には、データベース３のタグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…を無視して印刷する（ステップＳ２１，Ｓ２２，Ｓ２３，Ｓ２４）。即ち、コンピュータ２では、印刷用ソフトウェア（処理用プログラム２２に含む）により、読出したデータベース３からタグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…を削除し、このタグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…を削除した組版データを印刷装置２６に転送する。これにより、印刷装置２６では組版データに基づく通常の印刷処理が行われ、図８に示す印刷物１０を得る。
【００２２】
一方、ＣＤ−ＲＯＭ１１ｃを作成する際には、コマンドＣａ，Ｃｂ，Ｃｃ…を無視し、タグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…のみを有効化する（ステップＳ２１，Ｓ２２，Ｓ２５）。即ち、コンピュータ２では、専用変換ソフトウェア（処理用プログラム２２に含む）により、読出したデータベース３からコマンドＣａ，Ｃｂ，Ｃｃ…を削除し、タグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…のみが組込まれたＣＤ−ＲＯＭ作成データに変換する。この場合、ＣＤ−ＲＯＭ作成データは、テキストデータＤｔとして読出される（ステップＳ２６）。このテキストデータＤｔにより表示される画面Ｖｂを図５に示す。そして、このテキストデータＤｔは、専用変換ソフトウェアにより、ＨＴＭＬデータ（ＸＭＬデータ）Ｄｈに変換するとともに、さらに、検索機能や各種支援機能を付加する処理を行う（ステップＳ２７）。このＨＴＭＬデータ（ＸＭＬデータ）Ｄｈにより表示される画面Ｖｃを図６に示す。他方、このＨＴＭＬデータ（ＸＭＬデータ）Ｄｈは、ＣＤ−ＲＯＭ記録装置２７に転送する。これにより、ＣＤ−ＲＯＭ記録装置２７では、このＨＴＭＬデータ（ＸＭＬデータ）ＤｈをＣＤ−ＲＯＭ１１ｃに記録する処理を行い、図３に示すＣＤ−ＲＯＭ１１ｃを得る（ステップＳ２８）。
【００２３】
なお、このように作成されたＣＤ−ＲＯＭ１１ｃは、コンピュータのＣＤ−ＲＯＭドライブにセットし、読出されたデータを専用のビューワ（閲覧ソフトウェア）で表示すると、ディスプレイには、印刷物１０とはレイアウトが異なるが、同じ内容が表示される。この画面Ｖｄを図７に示す。
【００２４】
よって、本実施例に係る文書データベースの作成方法によれば、印刷物１０と記録媒体１１（ＣＤ−ＲＯＭ１１ｃ）の二種類の出版物を作成する場合であっても、共有する一つのデータベース３の作成で足りるため、作成に伴う労力や時間，さらには発生するデータ量を半減できるとともに、入力ミスの低減を図ることができる。
【００２５】
以上、実施例について詳細に説明したが、本発明はこのような実施例に限定されるものではなく、細部の構成，手法等において、本発明の要旨を逸脱しない範囲で任意に変更，追加，削除することができる。例えば、タグ情報Ｔａ，Ｔｂ，Ｔｃ…は、ＨＴＭＬ又はＸＭＬに係るタグ情報を例示したが、今後、開発される同種のタグ情報も同様に適用できる。また、記録媒体１１としてＣＤ−ＲＯＭ１１ｃを例示したが、ＭＯ，ＤＶＤ等の他の記録媒体も同様に適用できる。したがって、二種類の出版物を作成するとは、二つの出版物を作成するという意味ではなく、記録媒体には複数の記録媒体による出版物が含まれる。
【００２６】
【発明の効果】
このように、本発明に係る文書データベースの作成方法は、予め、出版物に係る原稿データをコンピュータに入力し、印刷物の組版に係るコマンドを組込んだ組版データを作成するとともに、この組版データに、ディスプレイに表示するレイアウトに係るタグ情報を組込むことにより、出版物に係る共有のデータベースを作成し、印刷物の印刷時に、データベースのタグ情報を無視して印刷を行うとともに、記録媒体の書込時に、コマンドを無視してデータベースに基づいた書込みを行うようにしたため、印刷物と記録媒体の二種類の出版物を作成する場合であっても、共有する一つのデータベースの作成で足り、作成に伴う労力や時間，発生するデータ量を半減できるとともに、入力ミスの低減を図ることができるという顕著な効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の好適な実施例に係る文書データベースの作成方法を示すフローチャート、
【図２】同作成方法を示すフローチャート、
【図３】同作成方法を実施する作成システムのブロック系統図、
【図４】同データベースの内容を表示したディスプレイの画面図、
【図５】同データベースからコマンドを削除してテキストデータとして表示したディスプレイの画面図、
【図６】同テキストデータをＨＴＭＬ（ＸＭＬ）変換して表示したディスプレイの画面図、
【図７】同作成方法により作成したＣＤ−ＲＯＭの内容を表示したディスプレイの画面図、
【図８】同作成方法により作成した印刷物の紙面図、
【符号の説明】
２　　　コンピュータ
３　　　データベース
１０　　印刷物
１１　　記録媒体
１１ｃ　ＣＤ−ＲＯＭ
Ｃａ…　コマンド
Ｔａ…　タグ情報
Ｄｔ　　テキストデータ
Ｄｈ　　ＨＴＭＬデータ（ＸＭＬデータ）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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