(57)【要約】【課題】携帯端末などに格納する名刺データは、ハードウェアやソフトウェアの互換性に問題がある上、紙の名刺との使い分けが却って面倒だった。【解決手段】電子名刺提供サーバ１４において、発行部２２はユーザに電子名刺と名刺ＩＤを発行し、これを電子名刺格納部３８が保持する。閲覧者が閲覧対象の名刺ＩＤを指定すると表示処理部３２はその名刺ＩＤに対応する電子名刺を電子名刺格納部３８から抽出して閲覧者へ送信する。閲覧者が名刺集への登録を指示すると、登録処理部３０はその名刺ＩＤを閲覧者の名刺集へ登録するとともに、閲覧者の名刺ＩＤを閲覧対象の名刺ＩＤの名刺集へ自動的に相互登録する。【選択図】　図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
現実世界における名刺を電子化した仮想世界における電子名刺を作成するために、前記電子化すべき名刺の内容をその本人であるユーザから取得する工程と、
前記電子名刺を特定するために用いるユーザ固有の識別情報であって前記現実世界の名刺において氏名とともに掲載すべき名刺ＩＤを前記本人であるユーザに発行する工程と、
前記名刺の内容と名刺ＩＤと電子名刺の閲覧サイトを示すＵＲＬとを配置して名刺レイアウトを決定することにより電子名刺のデータを生成する工程と、
前記電子名刺のデータを前記名刺ＩＤと対応づけて記憶装置に格納する工程と、
ユーザごとに他のユーザの名刺ＩＤを収集して保存するための名刺集を生成する工程と、
閲覧者となるユーザから閲覧対象として前記名刺ＩＤが指定されたときに、その指定された名刺ＩＤに対応する電子名刺を前記記憶装置から抽出して前記閲覧者であるユーザへ送信する工程と、
前記閲覧対象の名刺ＩＤを、前記閲覧者であるユーザの指示に基づいてその名刺集へ登録する工程と、
前記名刺集に登録された電子名刺の本人であるユーザ宛に、その登録がなされた旨とその登録を行ったユーザの名刺ＩＤを通知する工程と、
前記通知を受け取ったユーザの名刺集へ前記登録を行ったユーザの名刺ＩＤを相互的に登録する工程と、
を有することを特徴とする電子名刺提供方法。
【請求項２】
現実世界における名刺を電子化した仮想世界における電子名刺と、その電子名刺を特定するために用いるユーザ固有の識別情報であって前記現実世界の名刺において掲載すべき名刺ＩＤとを本人であるユーザに発行する発行部と、
前記電子名刺のデータを前記名刺ＩＤと対応づけて保持する電子名刺格納部と、
ユーザごとに他のユーザの名刺ＩＤを収集して保存するための名刺集を保持する名刺集格納部と、
閲覧対象として前記名刺ＩＤが指定されたときに、その指定された名刺ＩＤに対応する電子名刺を前記電子名刺格納部から抽出して送信する表示処理部と、
前記閲覧対象の名刺ＩＤを、閲覧者であるユーザの指示に基づいてその名刺集へ登録する登録処理部と、を有し、
前記登録処理部は、前記名刺集へ登録された電子名刺の本人であるユーザ宛にその登録がなされた旨とその登録を行ったユーザの名刺ＩＤを通知するとともに、前記通知を受け取ったユーザの名刺集へ前記登録を行ったユーザの名刺ＩＤを相互的に登録することを特徴とする電子名刺提供装置。
【請求項３】
前記登録処理部は、前記相互的な登録を前記通知を受け取ったユーザの同意を条件に実行することを特徴とする請求項２に記載の電子名刺提供装置。
【請求項４】
前記電子名刺の補足として表示すべき付加情報を前記本人であるユーザから取得する補足設定部と、
前記付加情報を前記本人であるユーザの名刺ＩＤと対応づけて保持する付加情報格納部と、
前記電子名刺および付加情報の閲覧権限に関する条件を前記本人であるユーザの指示に基づいて設定する条件設定部と、をさらに有し、
前記表示処理部は、閲覧者から前記名刺ＩＤを含む閲覧者固有の情報を取得して前記条件と照合し、前記閲覧者へ送信すべき前記電子名刺および付加情報の内容として前記照合の結果に応じた内容を選択することを特徴とする請求項２または３に記載の電子名刺提供装置。
【請求項５】
前記表示処理部は、閲覧者から取得した閲覧者固有の情報が前記条件に未設定であったとき、前記電子名刺の一部を秘匿して送信することを特徴とする請求項４に記載の電子名刺提供装置。
【請求項６】
現実世界における名刺を電子化した仮想世界における電子名刺を作成するために、前記電子化すべき名刺の内容をその本人であるユーザから取得する工程と、
前記電子名刺を特定するために用いるユーザ固有の識別情報であって前記現実世界の名刺において氏名とともに掲載すべき名刺ＩＤを前記本人であるユーザに発行する工程と、
前記名刺の内容と名刺ＩＤと電子名刺の閲覧サイトを示すＵＲＬとを配置して名刺レイアウトを決定することにより電子名刺のデータを生成する工程と、
前記電子名刺のデータを前記名刺ＩＤと対応づけて記憶装置に格納する工程と、
ユーザごとに他のユーザの名刺ＩＤを収集して保存するための名刺集を生成する工程と、
閲覧者となるユーザから閲覧対象として前記名刺ＩＤが指定されたときに、その指定された名刺ＩＤに対応する電子名刺を前記記憶装置から抽出して前記閲覧者であるユーザへ送信する工程と、
前記閲覧対象の名刺ＩＤを、前記閲覧者であるユーザの指示に基づいてその名刺集へ登録する工程と、
前記名刺集に登録された電子名刺の本人であるユーザ宛に、名刺集へ登録された旨とその登録を行ったユーザの名刺ＩＤを通知する工程と、
前記通知を受け取ったユーザの名刺集へ前記登録を行ったユーザの名刺ＩＤを相互的に登録する工程と、
をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、電子名刺提供方法および電子名刺提供装置に関する。この発明は特に、電子名刺として登録する情報をユーザから取得してネットワーク上で閲覧可能に公開する技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、名刺交換はビジネス上の習慣として不可欠とされているが、受け取った名刺の管理は煩雑である。この名刺管理を支援するために、名刺の内容をコンピュータに入力して電子的に管理する方法が考えられる。また、スキャナを用いて情報を電子化する方法も考えられるが、データを逐一入力しなければならない煩雑さの面ではスキャナを使用しない場合と大差はない。一方、名刺に掲載すべきデータはＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｄｉｇｉｔａｌ　Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）や携帯電話などの携帯端末で扱うこともできる。この場合、名刺データは、相手端末の至近距離から赤外線通信や無線通信を利用してデータ交換することも可能である。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、携帯端末での名刺交換は、ハードウェアやソフトウェアの互換性などに制約を受け、従来型の紙媒体による名刺を置き換える技術として普及するには至っていない。しかも、相手によって電子媒体と紙媒体の使い分けを強いられるだけで却って管理上混乱する。したがって、従来の名刺も併用でき、しかもデータ管理が容易となる技術に対して潜在的な需要があると考えられた。
【０００４】
本発明者は以上の認識に基づき本発明をなしたもので、その目的は、ネットワーク上に登録する電子名刺と紙に印刷した名刺とを融合させ、情報を効率よく交換および管理する技術の提供にある。別の目的は、名刺交換に付随して行われる多様な情報交換を効率的に実現する技術の提供にある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明のある態様は、電子名刺提供方法に関する。この方法は、現実世界における名刺を電子化した仮想世界における電子名刺を作成するために、電子化すべき名刺の内容をその本人であるユーザから取得する工程と、電子名刺を特定するために用いるユーザ固有の識別情報であって現実世界の名刺において氏名とともに掲載すべき名刺ＩＤを本人であるユーザに発行する工程と、名刺の内容と名刺ＩＤと電子名刺の閲覧サイトを示すＵＲＬとを配置して名刺レイアウトを決定することにより電子名刺のデータを生成する工程と、電子名刺のデータを名刺ＩＤと対応づけて記憶装置に格納する工程と、ユーザごとに他のユーザの名刺ＩＤを収集して保存するための名刺集を生成する工程と、閲覧者となるユーザから閲覧対象として名刺ＩＤが指定されたときに、その指定された名刺ＩＤに対応する電子名刺を記憶装置から抽出して閲覧者であるユーザへ送信する工程と、閲覧対象の名刺ＩＤを閲覧者であるユーザの指示に基づいてその名刺集へ登録する工程と、その名刺集に登録された電子名刺の本人であるユーザ宛に、その登録がなされた旨とその登録を行ったユーザの名刺ＩＤを通知する工程と、その通知を受け取ったユーザの名刺集へ前記登録を行ったユーザの名刺ＩＤを相互的に登録する工程と、を有する。
【０００６】
「現実世界における名刺」は、個人の氏名や身分を記載したカードであって、ビジネスにおいて特に初対面の相手と交換するものである。この名刺に記載する氏名などの情報を電子化したものが「仮想世界における電子名刺」であり、主にインターネット経由でサーバからダウンロードして画面に表示することを想定する。「名刺ＩＤ」は、電子名刺の発行を受けたユーザに固有の情報であり、本人または他者はこの名刺ＩＤを指定することによって所望の電子名刺をダウンロードする。この名刺ＩＤは仮想世界において利用されるばかりでなく、現実世界においても名刺上に掲載して利用される。すなわち、名刺ＩＤが掲載された名刺を受け取った相手は、電子名刺が管理されたサーバへアクセスしてその名刺ＩＤをもとに名刺の電子情報を取得できる。「本人」は、厳密にその当人である一個人に限定する趣旨ではなく、例えば企業契約の場合にその企業の管理者または責任者に対して発行手続などの代行を許可してもよい。
【０００７】
「名刺集」は、主にあるユーザが名刺交換した相手の名刺ＩＤを集約しておく領域であり、ユーザごとに管理される。例えば、住所録、電子メールアドレス帳、ＵＲＬのブックマークなどと同様の手法で管理してもよい。第１のユーザが第２のユーザの名刺ＩＤを第１のユーザの名刺集に登録するとその旨が第２のユーザへ通知されるとともに、第２のユーザの名刺集へも同様に第１のユーザの名刺ＩＤが自動登録される。
【０００８】
一般的には、現実世界において名刺交換がなされた後、名刺交換した者はそれぞれ別個に名刺の内容、例えば氏名や電子メールアドレスなどをコンピュータに入力することが行われている。この態様によれば、名刺ＩＤを入力するだけで名刺内容の電子データを取得でき、また名刺交換した者のいずれか一方が名刺ＩＤを入力するだけで双方が互いに電子データを自動的に取得できる。これにより、重複して行われてきた名刺データの入力の手間を省くことができる。
【０００９】
本発明の別の態様は、電子名刺提供装置に関する。この装置は、現実世界における名刺を電子化した仮想世界における電子名刺と、その電子名刺を特定するために用いるユーザ固有の識別情報であって現実世界の名刺において掲載すべき名刺ＩＤとを本人であるユーザに発行する発行部と、電子名刺のデータを名刺ＩＤと対応づけて保持する電子名刺格納部と、ユーザごとに他のユーザの名刺ＩＤを収集して保存するための名刺集を保持する名刺集格納部と、閲覧対象として名刺ＩＤが指定されたときに、その指定された名刺ＩＤに対応する電子名刺を電子名刺格納部から抽出して送信する表示処理部と、閲覧対象の名刺ＩＤを、閲覧者であるユーザの指示に基づいてその名刺集へ登録する登録処理部と、を有する。登録処理部は、名刺集へ登録された電子名刺の本人であるユーザ宛にその登録がなされた旨とその登録を行ったユーザの名刺ＩＤを通知するとともに、その通知を受け取ったユーザの名刺集へ前記登録を行ったユーザの名刺ＩＤを相互的に登録する。
【００１０】
本装置は、複数のユーザの電子名刺をネットワーク上に保持し、ユーザ端末からの閲覧要求に応じて電子名刺のデータを返送するサーバとして主に実現されてもよい。電子名刺格納部および名刺集格納部は、ハードウェア的にはそれぞれ記憶装置として実現されてもよい。
【００１１】
この態様においても、名刺ＩＤの入力だけで名刺内容を取得できるとともに、名刺ＩＤの入力は名刺交換したいずれか一方の側のみでよい。これにより、重複する名刺データの入力の手間を省くことができる。また、名刺データの管理がサーバ上で一括して行われるので、企業にとっては部署単位または会社単位でアウトソーシング的に利用することもできる。
【００１２】
本装置は他の形態として、ネットワーク上に設置されたサーバまたはユーザ端末のいずれかを指す場合と、ネットワークを介して接続されたサーバおよびユーザ端末からなるシステムを指す場合の双方を含み、発行部、表示処理部、および登録処理部の各機能ブロックは、サーバ側に設けられてもよいし、ユーザ端末側に設けられてもよい。サーバおよびユーザ端末の双方に設けられてもよいし、その場合の各機能ブロックはそれぞれ同じ名称でもよい。これら各機能は、それぞれプログラムモジュールのかたちで提供され、サーバおよびユーザ端末のいずれかまたは双方にて実行されてもよいし、実行にあたりサーバからユーザ端末へダウンロードされてもよい。
【００１３】
なお、以上の構成要素の任意の組合せや、本発明の構成要素や表現を方法、装置、システム、コンピュータプログラム、コンピュータプログラムを格納した記録媒体、データ構造などの間で相互に置換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【００１４】
【発明の実施の形態】
図１は、本実施形態における現実世界の名刺レイアウト例を示す。図示する通り、名刺１００の紙面には氏名、住所、電話番号の下方に、名刺ＩＤ１０２と閲覧サイトＵＲＬ１０４を掲載する。これにより、名刺交換をした相手に自己の電子名刺の識別情報とこれを閲覧できるサイトを伝える。この名刺１００を受け取った相手は、閲覧サイトＵＲＬ１０４をもとにそのサイトへアクセスし、名刺ＩＤ１０２を入力するとその電子名刺を閲覧できる。名刺ＩＤ付きの名刺を交換したときは相互に相手の電子名刺を閲覧できる。
【００１５】
一方、閲覧した電子名刺の名刺ＩＤを自己の名刺集へ登録しておくことができる。その登録をすると、相手の名刺集にも自己の名刺ＩＤが自動登録される。このとき、相手の同意を経て登録する方法を選択することもできる。その場合、登録があった旨および同意を求める旨の通知が電子メールなどで相手へ送られ、その返信があったときに自動登録を実行する。
【００１６】
このように、名刺交換した者のうちいずれかが相手の名刺ＩＤを名刺集に登録するだけで相互的な名刺ＩＤの登録が実現される。したがって、重複したデータ入力や入力ミスを回避でき、効率的に名刺データを管理することができる。
【００１７】
図２は、実施の形態に係る電子名刺提供システムの構成を示す。電子名刺提供システム１０は、ネットワーク１６を介して接続される複数のユーザ端末１２および電子名刺提供サーバ１４により構成される。電子名刺提供サーバ１４は、ウェブサーバを含む構成であってもよいし、ユーザ端末１２は、パーソナルコンピュータと、これにインストールされたクライアントソフトウェアを含む構成であってもよい。
【００１８】
電子名刺提供サーバ１４は、ハードウェア的には、コンピュータのＣＰＵをはじめとする素子で実現でき、ソフトウェア的にはデータベース機能、送受信機能、表示画面生成機能のあるプログラムなどによって実現されるが、以下説明する図３ではそれらの連携によって実現される機能ブロックを描いている。したがって、これらの機能ブロックはハードウェア、ソフトウェアの組合せによっていろいろなかたちで実現できる。
【００１９】
図３は、実施の形態に係る電子名刺提供サーバの基本構成を示す機能ブロック図である。電子名刺提供サーバ１４は、通信部２０と、電子名刺および名刺ＩＤを発行する発行部２２と、電子名刺のデータを名刺ＩＤと対応づけて保持する電子名刺格納部３８と、名刺集をユーザ別で保持する名刺集格納部２８と、名刺集に名刺ＩＤを登録する登録処理部３０と、電子名刺を閲覧者へ送信する表示処理部３２と、電子名刺の閲覧者を認証する認証部４０を有する。電子名刺提供サーバ１４は、電子名刺の補足として表示すべき付加情報を本人であるユーザから取得する補足設定部４６と、付加情報を本人であるユーザの名刺ＩＤと対応づけて保持する付加情報格納部４８と、電子名刺および付加情報の閲覧権限に関する条件を本人であるユーザの指示に基づいて設定する条件設定部４２と、その条件を保持する権限設定格納部４４と、をさらに有する。各部は、通信部２０を介してネットワーク１６上のユーザ端末１２との間でデータを送受信する。通信部２０は、データ送受信機能のほか、ルータ機能やサーバ機能を有してもよい。
【００２０】
発行部２２は、電子名刺の発行を受ける本人であるユーザから現実世界における名刺に掲載されている氏名、会社名、役職、住所、電話番号などの情報を取得する名刺設定部２４と、そのユーザに対して識別情報となる名刺ＩＤを発行するＩＤ設定部２６を含む。発行部２２が取得および発行した電子名刺の内容および名刺ＩＤは電子名刺格納部３８へ格納される。認証部４０は、閲覧者から自己の名刺ＩＤおよびパスワードを取得して本人認証する。名刺ＩＤを保有しない閲覧者に対しては電子メールアドレスを用いて認証してもよい。
【００２１】
権限設定格納部４４には、電子名刺のレイアウトや付加情報の組み合わせパターンの定義が格納される。例えば、営業用の情報を付加した電子名刺のレイアウトの定義や、社内向けの情報を付加したレイアウトの定義などを設定し、これを権限設定格納部４４に格納しておく。これら定義ごとに閲覧を許可する相手の名刺ＩＤまたは電子メールアドレスを対応づけた閲覧権限の条件を設定する。これにより、相手に応じて異なる表示内容を送信できる。
【００２２】
表示処理部３２は、閲覧対象となる電子名刺の名刺ＩＤの指定を閲覧者から取得する固有情報受付部３４と、指定された名刺ＩＤに対応する電子名刺および付加情報を電子名刺格納部３８から抽出して送信する内容選択部３６とを含む。一方、固有情報受付部３４は、閲覧対象の名刺ＩＤだけでなく閲覧者固有の情報も取得し、これを権限設定格納部４４が保持する条件と照合する。閲覧者固有の情報は、閲覧者の名刺ＩＤの他、その閲覧者が名刺ＩＤを保有していない場合はその電子メールアドレスであってもよい。内容選択部３６は、閲覧者へ送信すべき電子名刺および付加情報の内容として照合結果に応じた内容を選択する。権限設定格納部４４が格納する閲覧権限の条件に定められていない名刺ＩＤまたは電子メールアドレスの閲覧者に対しては、電子名刺の一部を秘匿して情報漏洩を防止してもよい。
【００２３】
登録処理部３０は、閲覧者からの登録指示に応じて閲覧者の名刺集に閲覧対象の名刺ＩＤを登録し、その登録された電子名刺の本人であるユーザ宛にその登録がなされた旨とその登録を行ったユーザの名刺ＩＤを通知する。また、その登録を行ったユーザの名刺ＩＤを、通知を受け取ったユーザの名刺集へ相互的に登録する。相互的な登録は両者にその旨が通知される。
【００２４】
相互的な登録は、事前に通知を受け取ったユーザの同意を条件に実行してもよい。例えば、電子メールにて通知する場合に、その電子メールの本文に自動登録を実行するＣＧＩ（Ｃｏｍｍｏｎ　Ｇａｔｅｗａｙ　Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）へ引数を渡す文字列の形でＵＲＬを記載しておく。その電子メールを受け取った側ではＵＲＬ部分をダブルクリックすればＣＧＩに「同意」を示す引数を渡すことができる。これにより、簡便な方法で相互的な登録が実現される。また、電子メールの文面として相手の好感度を上げるためのメッセージをあらかじめ設定しておいてもよい。
【００２５】
相互的な登録の他の形態としては、自動登録を実行した後で事後的にその旨を通知するとともに、通知を受け取った側が同意しない場合に登録をキャンセルする方法で実現してもよい。
【００２６】
図４は、実施の形態に係る電子名刺提供システムによって、第１のユーザ、第２のユーザ、および電子名刺提供サーバのそれぞれの間で交換される情報とその流れを示す。第１のユーザが第２のユーザへ名刺ＩＤ付きの名刺を渡し（Ｓ１０）、同様に第２のユーザが第１のユーザへ名刺ＩＤ付きの名刺を渡す（Ｓ１２）ことによって名刺交換が成立する。第１のユーザは、受け取った名刺ＩＤを入力して電子名刺提供サーバ１４へ電子名刺を閲覧要求し（Ｓ１４）、これに呼応して電子名刺のデータが電子名刺提供サーバ１４から第１のユーザへ送られる（Ｓ１６）。第１のユーザは閲覧した名刺ＩＤを自己の名刺集へ登録するための指示を電子名刺提供サーバ１４へ送ると（Ｓ１８）、電子名刺提供サーバ１４によって名刺ＩＤの登録が実行される（Ｓ２０）。登録があった旨が電子名刺提供サーバ１４から第２のユーザへ通知され（Ｓ２２）、これに第２のユーザが同意すると（Ｓ２４）、第２のユーザの名刺集へ第１のユーザの名刺ＩＤが登録され、相互的な登録が実現される（Ｓ２６）。
【００２７】
図５は、実施の形態に係る電子名刺提供システムにおける処理の過程を示すフローチャートである。閲覧者は自己の名刺ＩＤおよびパスワードを入力して認証をパスすると（Ｓ５０Ｙ）、電子名刺提供サーバ１４へのログインが許可される（Ｓ５２）。閲覧者が閲覧対象としての名刺ＩＤを指定すると（Ｓ５４）、その指定された名刺ＩＤに対する閲覧権限の条件と閲覧者の名刺ＩＤとが照合され、その閲覧者の権限が判断される（Ｓ５６）。その照合結果に応じた表示内容が選択され（Ｓ５８）、選択された電子名刺などのデータが閲覧者の端末へ送信される（Ｓ６０）。
【００２８】
閲覧者から名刺ＩＤの登録指示があったとき（Ｓ６２Ｙ）、閲覧者の名刺集へ閲覧中の名刺ＩＤを登録し（Ｓ６４）、登録があった旨が本人へ通知される（Ｓ６６）。通知を受け取った本人が相互登録へ同意した場合（Ｓ６８Ｙ）、その名刺集へ上記閲覧者の名刺ＩＤが登録され、相互登録が実現する（Ｓ７０）。
【００２９】
図６は、実施の形態に係る電子名刺サーバによる認証を受けるためのログイン画面を示す。閲覧者はＵＲＬ入力欄１１２へ閲覧サイトのＵＲＬ、例えば「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｅ−ｍｅｉｓｉ．ｃｏｍ」を入力してログイン画面１１０を開く。この画面において閲覧者は名刺ＩＤ欄１１４へ自己の名刺ＩＤを入力し、パスワード欄１１６へ自己のパスワードを入力してログインボタン１１８をクリックする。認証されれば閲覧画面に切り替わる。
【００３０】
一方、自己の名刺ＩＤを保有していない閲覧者は、ＩＤ発行ボタン１２０をクリックして名刺ＩＤの発行を受けるか、仮ログインボタン１２２をクリックして仮ログインをする。ＩＤ発行ボタン１２０をクリックした場合は発行画面に切り替わり、その画面上で自己の現実世界における名刺の内容、例えば氏名、会社名、住所などの情報入力が求められる。仮ログインボタン１２２をクリックした場合は仮ログイン画面に切り替わり、その画面上で自己の電子メールアドレスの入力が求められ、そのアドレス宛に一時的に有効な仮パスワードが送信される。仮パスワードを受け取った閲覧者は再度仮ログイン画面で自己の電子メールアドレスと仮パスワードを入力する。これにより閲覧者はその電子メールアドレスの持ち主であることが認証されるので、これをもって本人認証とし、ログインを許可する。
【００３１】
図７は、電子名刺の閲覧者が閲覧対象となる名刺ＩＤを入力する画面を示す。閲覧画面１４０において閲覧者が入力欄１４２に閲覧対象となる名刺ＩＤを入力して送信ボタン１４４をクリックすると、その名刺ＩＤに対応する電子名刺が表示される画面に切り替わる。
【００３２】
図８は、電子名刺および付加情報を表示する画面を示す。電子名刺画面１５０において電子名刺１５２および付加情報１５４が表示される。電子名刺１５２は図１に示す現実世界における名刺と同様の内容をもつ。付加情報１５４は、閲覧者の名刺ＩＤまたは電子メールアドレスに応じて異なる内容が表示される。表示されるべき内容はあらかじめ本人によって設定されている。この内容は電子名刺の持ち主による簡易なホームページとして活用できるとともに、相手に応じて内容を変えられるので、メッセージ機能としても利用できる。
【００３３】
閲覧者がダウンロードボタン１５６をクリックすると、電子名刺のデータが所望の形式でダウンロードできる。データ形式は、ユーザ端末１２において稼働する住所録ソフトウェア、名刺管理ソフトウェア、宛名書きソフトウェアなどに対応した形式でもよい。
【００３４】
図９は、電子名刺の閲覧権限を有しない閲覧者向けに表示する簡易表示画面を示す。簡易表示画面１６０は、電子名刺の持ち主の知人以外がアクセスした場合にプライバシー保護の観点から表示内容を最小限にする機能をもつ。すなわち、閲覧権限の条件に設定されていない名刺ＩＤまたは電子メールアドレスをもつ閲覧者がアクセスした場合に、電子名刺の一部を秘匿し、簡易情報１６２として氏名のみを表示したり、付加情報１６４として公開準備中である旨のメッセージを表示するなどの対応が可能である。この画面でどの程度の範囲で情報を公開すべきかに関して図３の権限設定格納部４４に設定してもよい。
【００３５】
図１０は、電子名刺に含まれる情報が格納されたテーブルを示す。電子名刺テーブル１７０は、電子名刺の名刺ＩＤが格納される名刺ＩＤ欄１７２と、本人の氏名が格納される氏名欄１７４と、所属会社名が格納される会社名欄１７６と、所属部署が格納される所属欄１７８などの項目が含まれる。その他、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、会社ウェブページアドレス、顔画像、パスワードなどの項目が含まれてもよい。この電子名刺テーブル１７０は、図３の電子名刺格納部３８が保持する。
【００３６】
図１１は、名刺集に含まれる情報が格納されたテーブルを示す。名刺集テーブル１８０は、名刺集を所有する本人の名刺ＩＤが格納される本人名刺ＩＤ欄１８２と、登録する名刺ＩＤが格納される登録名刺ＩＤ欄１８４が含まれる。この名刺集テーブル１８０は、図３の名刺集格納部２８が保持する。
【００３７】
図１２は、閲覧権限の条件を示す情報が格納されたテーブルを示す。権限設定テーブル１９０は、設定した本人の名刺ＩＤが格納される本人名刺ＩＤ欄１９２と、表示パターンの定義を格納する表示パターン欄１９４と、各表示パターンに対応づける閲覧者の名刺ＩＤを格納する対象欄１９６を含む。対象欄１９６には、名刺ＩＤの代わりに閲覧者の電子メールアドレスを格納してもよい。この権限設定テーブル１９０は、図３の権限設定格納部４４が保持する。
【００３８】
以上、本発明を実施の形態をもとに説明した。この実施の形態は例示であり、その各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。以下、変形例を挙げる。
【００３９】
実施の形態においては、電子名刺提供サーバ１４が閲覧者の名刺ＩＤまたは電子メールアドレスをログイン時の認証にて取得する構成としたが、取得タイミングは必ずしもログイン時でなくてもよい。例えば、閲覧対象の名刺ＩＤを指定するタイミングで自己の名刺ＩＤを入力する形式でもよいし、自己の名刺ＩＤをユーザ端末１２から電子名刺提供サーバ１４へ自動送信する形式でもよい。
【００４０】
実施の形態においては、名刺集への登録指示があったときに閲覧中の電子名刺の名刺ＩＤを登録する構成としたが、登録対象は閲覧中の名刺ＩＤでなくてもよい。例えば、登録したい名刺ＩＤを複数同時に指定して一括登録することが可能な構成であってもよい。
【００４１】
変形例においては、名刺ＩＤの文字列に規則性をもたせて認証に用いてもよい。例えば、名刺ＩＤは所属する会社ごとに所定の規則性をもった文字列にして、いわゆる「なりすまし」を防止してもよい。
【００４２】
変形例においては名刺集への登録日時を記録してもよい。相互的な登録の日時も記録されれば両者にとって名刺交換の記録となり、しかもいずれか一方による入力で足りるため効率的に交流記録を作成できる。
【００４３】
【発明の効果】
本発明によれば、効率的に名刺の情報を管理できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施形態における現実世界の名刺レイアウト例を示す図である。
【図２】電子名刺提供システムの構成を示す図である。
【図３】実施の形態に係る電子名刺提供サーバの基本構成を示す機能ブロック図である。
【図４】実施の形態に係る電子名刺提供システムによって、第１のユーザ、第２のユーザ、および電子名刺提供サーバのそれぞれの間で交換される情報とその流れを示す図である。
【図５】実施の形態に係る電子名刺提供システムにおける処理の過程を示すフローチャートである。
【図６】実施の形態に係る電子名刺サーバによる認証を受けるためのログイン画面を示す図である。
【図７】電子名刺の閲覧者が閲覧対象となる名刺ＩＤを入力する画面を示す図である。
【図８】電子名刺および付加情報を表示する画面を示す図である。
【図９】電子名刺の閲覧権限を有しない閲覧者向けに表示する簡易表示画面を示す図である。
【図１０】電子名刺に含まれる情報が格納されたテーブルを示す図である。
【図１１】名刺集に含まれる情報が格納されたテーブルを示す図である。
【図１２】閲覧権限の条件を示す情報が格納されたテーブルを示す図である。
【符号の説明】
１０　電子名刺提供システム、　１２　ユーザ端末、　１４　電子名刺提供サーバ、　２２　発行部、　２８　名刺集格納部、　３０　登録処理部、　３２　表示処理部、　３８　電子名刺格納部、　４２　条件設定部、　４６　補足設定部、　４８　付加情報格納部、　１００　名刺、　１０２　名刺ＩＤ、　１０４
閲覧サイトＵＲＬ、　１５２　電子名刺。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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