(57)【要約】【課題】相手先に送付される書類若しくは控えとして手元に保管される書類の作成及び宛名書きを容易にして、書類の送付にかかる作業者の負担を軽減する。【解決手段】原稿を読み取る読取手段より出力された画像情報に基づいて、原稿上のマークで指定された所定領域を認識する領域認識手段と、領域認識手段に認識された所定領域内の画像情報を認識する情報認識手段とを備える画像形成装置である。情報認識手段に認識された所定領域内の画像情報に基づく画像の形成を制御する第１制御手段が備えられる。さらに、読取手段より出力された画像情報からマークに対応する部分を消去するマーク消去手段と、このマーク消去手段によりマークに対応する部分が消去された画像情報に基づく画像の形成を制御する第２制御手段とが備えられる。【選択図】　　　図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取って画像情報を出力する読取手段と、前記読取手段より出力された前記画像情報に基づいて、前記原稿上のマークで指定された所定領域を認識する領域認識手段と、前記領域認識手段に認識された前記所定領域内の画像情報を認識する情報認識手段とを備える画像形成装置において、
前記情報認識手段に認識された前記所定領域内の画像情報に基づく画像の形成を制御する第１制御手段と、
前記読取手段より出力された前記画像情報から前記マークに対応する部分を消去するマーク消去手段と、
前記マーク消去手段により前記マークに対応する部分が消去された画像情報に基づく画像の形成を制御する第２制御手段とを備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成装置において、
前記第１及び第２制御手段は、互いに異なる記録媒体への画像の形成を制御することを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の画像形成装置において、
前記第１制御手段に制御されることにより画像が形成された封筒に、前記第２制御手段に制御されることにより画像が形成された記録媒体を封入して封緘する封入封緘手段を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれか一項に記載の画像形成装置において、
前記領域認識手段は、前記原稿上のマークで指定された少なくとも２箇所の前記所定領域を認識し、
前記第１制御手段は、前記領域認識手段に認識された前記所定領域のうち、少なくともいずれか１箇所の前記所定領域内の画像情報に基づく画像を原稿色と異なる色で形成するように制御することを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般的に、業務において作成され客先に送付される文書（以下、「業務文書」という。）として、商取引における見積書や注文書、展示会やイベントの招待状等が知られている。
そして、上記業務文書の発行業務においては、オフィス等にて、原稿を光学走査することで画像データを読み取り、この読み取った画像データを印刷出力する、いわゆる複写を行う画像形成装置が活用されている。
【０００３】
ここで、上記業務文書のうち、代表して見積書の発行業務にかかる一般的な業務手順を示す。
見積書の発行業務においては、先ず、見積書をワープロや手書きにて作成し、作成された見積書を郵送、ＦＡＸ、電子メールにおける添付ファイル等の送付手段のいずれか一つ、若しくは複数を用いて客先に送付する。その後、客先からの問い合わせ等に備えるために、送付した見積書の控えを上記画像形成装置を用いて作成し、それを手元に保管する。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、上記業務のうち、業務文書を客先に送付する業務、特に、郵送にて客先に送付する場合、この業務における事務作業は、作業者による手作業に依存する割合が大きく、装置による自動化が遅れているのが現状である。例えば、業務文書が手書きで作成された文書である場合、宛名がデータ化されていないことがあり、作成された業務文書が封入される封筒への宛名書きが手作業で行われることになる。特に、取り扱う商品が多品種に亘る商社等においては、封筒への宛名書きが手作業となっている。
【０００５】
しかしながら、業務文書の中には宛名が記載されているものがある。それにもかかわらず、作業者は封筒への宛名書きを重複して行わなければならなかった。
また、宛名書きされた封筒に業務文書を封入して封緘する作業も、作業者による手作業にて行われる場合があった。
さらに、送付される業務文書とその控えとは略同じではあるが、控えであることの記載の有無等で異なるため、上記画像形成装置を用いて、単に送付される業務文書の複写を行えばその控えを作成できるというわけではなかった。
【０００６】
なお、特開平６−１８７３３５号公報に開示されているように、複数の宛先にマークが付けられた原稿を読み取って、それぞれの宛先にマークが付けられた複数の文書を得る文書編集装置も提案されている。しかしながら、この文書編集装置では、各宛先に対応する封筒への宛名書きをすることができないといった問題がある。
【０００７】
本発明の課題は、相手先に送付される書類若しくは控えとして手元に保管される書類の作成及び宛名書きを容易にでき、書類の送付にかかる作業者の負担を軽減できる画像形成装置を提供することである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明は、原稿を読み取って画像情報を出力する読取手段と、前記読取手段より出力された前記画像情報に基づいて、前記原稿上のマークで指定された所定領域を認識する領域認識手段と、前記領域認識手段に認識された前記所定領域内の画像情報を認識する情報認識手段とを備える画像形成装置において、
前記情報認識手段に認識された前記所定領域内の画像情報に基づく画像の形成を制御する第１制御手段と、
前記読取手段より出力された前記画像情報から前記マークに対応する部分を消去するマーク消去手段と、
前記マーク消去手段により前記マークに対応する部分が消去された画像情報に基づく画像の形成を制御する第２制御手段とを備えることを特徴としている。
【０００９】
ここで、画像情報には、文字や記号等のテキストデータが含まれている。
また、情報認識手段を、前記文字や記号等のテキストデータを認識する文字情報認識手段としても良いし、単にイメージを認識する情報認識手段としても良いが、文字情報認識手段とすることが好ましい。
【００１０】
請求項１に記載の発明によれば、原稿を読み取る読取手段より出力された画像情報に基づいて、原稿上のマークで指定された所定領域を認識する領域認識手段と、領域認識手段に認識された所定領域内の画像情報を認識する情報認識手段とが備えられる。そして、情報認識手段に認識された所定領域内の画像情報に基づく画像の形成を制御する第１制御手段が備えられる。さらに、読取手段より出力された画像情報からマークに対応する部分を消去するマーク消去手段と、このマーク消去手段によりマークに対応する部分が消去された画像情報に基づく画像の形成を制御する第２制御手段とが備えられる。すなわち、原稿上のマークで指定された所定領域内の画像情報が情報認識手段によって認識され、認識された画像情報に基づく画像の形成が第１制御手段によって制御される。また、読取手段より出力された画像情報からマークに対応する部分がマーク消去手段によって消去され、マークに対応する部分が消去された画像情報に基づく画像の形成が第２制御手段によって制御される。これによって、例えば、相手先に送付される書類若しくは控えとして手元に保管される書類上の宛名が記載されている部分をマークで指定することで、第１制御手段の制御下にて宛名の記録媒体への形成（以下、「宛名書き」という。）が行われるとともに、第２制御手段の制御下にて前記宛名を指定するマークの部分が消去された画像、すなわち前記宛名に対応する相手先に送付される書類若しくは控えとして手元に保管される書類が形成される。
従って、相手先に送付される書類若しくは控えとして手元に保管される書類の作成及び宛名書きが容易になり、書類の送付にかかる作業者の負担が軽減されることになる。
【００１１】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置において、
前記第１及び第２制御手段は、互いに異なる記録媒体への画像の形成を制御することを特徴としている。
【００１２】
請求項２に記載の発明によれば、第１及び第２制御手段によって、互いに異なる記録媒体への画像の形成が制御される。これにより、第１及び第２制御手段の制御下にて、互いに異なる記録媒体に対して画像の形成が行われる。すなわち、例えば、第１制御手段の制御下にて画像が形成される記録媒体が、第２制御手段の制御下にて形成された書類が封入される封筒である場合には、第１制御手段の制御下にて封筒に宛名書きが行われるとともに、第２制御手段の制御下にて前記宛名に対応する相手先に送付される書類若しくは控えとして手元に保管される書類の作成が行われる。
また、第１制御手段の制御下にて、前記封筒への宛名書きの他、送り状や、物件目録等を作成するようにしても良い。
【００１３】
請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の画像形成装置において、
前記第１制御手段に制御されることにより画像が形成された封筒に、前記第２制御手段に制御されることにより画像が形成された記録媒体を封入して封緘する封入封緘手段を備えることを特徴としている。
【００１４】
請求項３に記載の発明によれば、第１制御手段に制御されることにより画像が形成された封筒に、第２制御手段に制御されることにより画像が形成された記録媒体を封入して封緘する封入封緘手段が備えられる。すなわち、封入封緘手段によって、第１制御手段の制御下にて宛名書きが行われた封筒に、第２制御手段の制御下にて形成された前記宛名に対応する相手先に送付される書類が封入されて封緘される。従って、書類の送付にかかる作業が自動化されて、作業者の負担が軽減される。
【００１５】
請求項４に記載の発明は、請求項１〜３のいずれか一項に記載の画像形成装置において、
前記領域認識手段は、前記原稿上のマークで指定された少なくとも２箇所の前記所定領域を認識し、
前記第１制御手段は、前記領域認識手段に認識された前記所定領域のうち、少なくともいずれか１箇所の前記所定領域内の画像情報に基づく画像を原稿色と異なる色で形成するように制御することを特徴としている。
【００１６】
請求項４に記載の発明によれば、領域認識手段によって、原稿上のマークで指定された少なくとも２箇所の所定領域が認識される。また、第１制御手段によって、領域認識手段に認識された所定領域のうち、少なくともいずれか１箇所の所定領域内の画像情報に基づく画像を原稿色と異なる色で形成するように制御される。これにより、第１制御手段の制御下において、原稿上のマークで指定された少なくともいずれか１箇所の所定領域内の画像情報に基づく画像が、原稿色（例えば、黒）と異なる色で形成されることになる。すなわち、第１制御手段の制御下にて画像が形成される記録媒体が、第２制御手段の制御下にて形成された書類が封入される封筒である場合に、封筒の内容物を確認できないことから封筒の表面に宛名とともに内容物名を記載することが広く行われている。このとき、一般的に封筒への宛名の記載は黒で行われ、封筒の内容物名の記載は赤色や青色で行われている。このため、封筒の表面に記載される内容物名を宛名の色（原稿色；例えば、黒色）と異なる色（例えば、赤色等の目立つ色）で画像形成することにより、封筒を受け取る相手に対して内容物を確実に認識させることが可能となる。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明について、図面を用いて具体的な態様を説明する。ただし、発明の範囲は、図示例に限定されない。
図１は、本発明が適用された一実施の形態として例示される画像形成装置の正面図であり、図２は、画像形成装置の主要な構成を示す機能ブロック図である。
【００１８】
本発明が適用された画像形成装置１００は、客先に送付される書類の控え（以下、「控え書類」という。）「見積書（控え）」Ｐ１（図３参照）を読み取って、客先に送付される送付書類「見積書」Ｐ２（図７参照）を作成するとともに封筒Ｐ３（図６参照）に「宛名書き」を行って、この封筒Ｐ３に送付書類「見積書」Ｐ２を封入して封緘することを特徴としている。
以下の説明では、原稿として、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を採用している。また、第１制御部１Ａ（後述）の制御下で画像が形成される記録媒体Ｐとして、封筒Ｐ３を採用し、第２制御部１Ｂ（後述）の制御下で画像が形成される記録媒体Ｐとして、送付書類「見積書」Ｐ２を採用している。
【００１９】
図１及び図２に示すように、画像形成装置１００は、制御手段１と、画像読取部（読取手段）２と、画像処理部３と、プリント部４と、ＲＡＭ５と、記憶部６と、封入封緘部（封入封緘手段）７と、操作入力部９を有する表示部８とを備えて構成され、これら各部はバスにより接続されている。
【００２０】
制御手段１は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）等から構成され、記憶部６に記憶されている各種プログラムに基づいて、画像形成装置１００の各部を集中制御する。
具体的には、制御手段１は、操作入力部９から入力される信号に応答して、記憶部６に記憶されているプログラムを読み出してＲＡＭ５に一時記憶し、係るプログラムに基づく各種処理を実行して、画像形成装置１００の各部を機能させる。その際に、制御手段１は、ＲＡＭ５内の作業領域内に各種処理結果を格納するとともに、必要に応じて表示部８にその処理結果を表示させる。
【００２１】
また、制御手段１は、第１制御手段として第１制御部１Ａ及び第２制御手段として第２制御部１Ｂとして機能する。
ここで、第１及び第２制御部１Ａ、１Ｂの機能は、集積回路からなる中央処理装置（ＣＰＵ）によって制御プログラムが実行されることにより実現される。
【００２２】
第１制御部１Ａは、画像処理部３に認識される宛名情報領域Ｄ２及びスタンプ情報領域Ｄ１内の画像データに基づく画像の形成を制御する。具体的には、第１制御部１Ａは、宛名書きプログラムを実行することで、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上の宛名情報領域Ｄ２（図４参照）内の画像データを抽出して封筒Ｐ３の表面への「宛名書き」を制御する一方で、スタンプ形成プログラムを実行することで、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上のスタンプ情報領域Ｄ１（図４参照）内の画像データを抽出して封筒Ｐ３の表面へのスタンプの形成を制御する。
【００２３】
また、第２制御部１Ｂは、マーカーペンによる閉ループに対応する部分が画像処理部３によって消去された画像データに基づく画像の形成を制御する。具体的には、第２制御部１Ｂは、送付書類作成プログラムを実行することで、画像読取部２より出力された画像データから、宛名情報領域Ｄ２及びスタンプ情報領域Ｄ１を指定するマーカーペンによる閉ループに対応する部分を消去した画像データを作成して、この画像データに基づく送付書類「見積書」Ｐ２の作成を制御する。
【００２４】
画像読取部２は、例えば、上面が原稿読取面となっている原稿台ガラス（図示略）の下側に設けられ、光源、レンズ、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ　Ｃｏｕｐｌｅｄ　Ｄｅｖｉｃｅ）、Ａ／Ｄ変換部等により構成されている。
そして、画像読取部２は、原稿台ガラス上に載置された送付書類「見積書（控え）」Ｐ１へ光源から照明走査し、この反射光をＣＣＤにより読み取って電気信号（アナログ信号）に変換し、この電気信号をＡ／Ｄ変換部によりデジタル画像データ（画像情報；以下「画像データ」という。）に変換する。
なお、画像データは、Ａ／Ｄ変換部よりＲＡＭ５に出力され、このＲＡＭ５内にて控え書類「見積書（控え）」Ｐ１毎に格納される。
【００２５】
また、画像読取部２は、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上の画像を構成する黒色（原稿色）及び記録媒体Ｐ自体の色である白色とは異なる色のうち、少なくともスタンプ情報領域Ｄ１及び宛名情報領域Ｄ２をマーキングするマーカーペンの色である、赤色及び青色を認識可能となっている。
【００２６】
なお、画像読取部２は、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ　Ｃｈａｒａｃｔｅｒ　Ｒｅａｄｅｒ）による文字認識機能を有しており、画像として読み取った文字をＯＣＲソフトにより解析し、テキストデータに変換可能となっている。
【００２７】
画像処理部３には、領域認識手段３Ａと、情報認識手段３Ｂと、マーク消去手段３Ｃが含まれている。
領域認識手段３Ａは、ＲＡＭ５に格納された控え書類「見積書（控え）」Ｐ１毎の画像データに対して、操作入力部９からの入力指示に従って、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上のマーカーペンによって閉ループとなるように指定された特定の画像処理領域（所定領域）Ｄ（図４参照）を認識可能となっている。具体的には、領域認識手段３Ａは、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上の青色のマーカーペンで指定されたスタンプ情報領域Ｄ１と、赤色のマーカーペンで指定された宛名情報領域Ｄ２とを認識する。
なお、領域認識手段３Ａの機能は、集積回路からなる中央処理装置（ＣＰＵ）によって領域認識プログラムが実行されることにより実現される。
【００２８】
また、情報認識手段３Ｂは、領域認識手段３Ａに認識された画像処理領域Ｄ内の画像データを認識する。具体的には、情報認識手段３Ｂは、スタンプ情報領域Ｄ１及び宛名情報領域Ｄ２内の画像データを抽出して、ＲＡＭ５内のスタンプ情報格納領域及び宛名情報格納領域に格納する。
なお、情報認識手段３Ｂの機能は、集積回路からなる中央処理装置（ＣＰＵ）によって情報認識プログラムが実行されることにより実現される。
【００２９】
マーク消去手段３Ｃは、画像読取部２より出力された画像データからマーカーペンによる閉ループに対応する部分を消去する。具体的には、マーク消去手段３Ｃは、ＲＡＭ５に格納された控え書類「見積書（控え）」Ｐ１毎の画像データに基づいて、この画像データから前記マーカーペンによる閉ループに対応する部分を消去した画像データを作成して、ＲＡＭ５内の画像データ格納領域に格納する。
なお、マーク消去手段３Ｃの機能は、集積回路からなる中央処理装置（ＣＰＵ）によってマーク消去プログラムが実行されることにより実現される。
【００３０】
プリント部４は、画像処理された後でＲＡＭ５内に格納された画像データに基づいて、電子写真方式やインクジェット方式等の印刷方式で、給紙部１０（図１参照）より供給される所定の記録媒体Ｐに対して所定の色で印刷する。
具体的には、プリント部４は、画像データ格納領域に格納されている画像データに基づいて、所定の記録媒体Ｐに電子写真方式で画像を形成することで送付書類「見積書」Ｐ２を作成する。また、プリント部４は、スタンプ情報格納領域及び宛名情報格納領域に格納されているスタンプ情報領域Ｄ１及び宛名情報領域Ｄ２内の画像データに基づいて、前記送付書類「見積書」Ｐ２が封入される封筒Ｐ３の表面に「スタンプ」及び「宛名」をインクジェット方式で画像形成することで封筒Ｐ３への「スタンプ形成」及び「宛名書き」を行う（詳細後述）。このとき、プリント部４は、少なくとも前記「スタンプ」を「宛名」と異なる色で画像形成するようになっている（詳細後述）。
【００３１】
封入封緘部７は、後処理として「宛名書き」が行われた封筒Ｐ３に送付書類「見積書」Ｐ２を封入して封緘するためのものであり、周知の封入封緘機構により構成されている。
【００３２】
ＲＡＭ５（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）は、制御手段１により実行制御される各種処理において、記憶部６から読み出されたプログラム、入力若しくは出力データ、並びにパラメータ等の一時的な格納領域を形成する。具体的には、ＲＡＭ５は、情報認識手段３Ｂによって抽出されたスタンプ情報領域Ｄ１内の画像データを格納するスタンプ情報格納領域や、情報認識手段３Ｂによって抽出された宛名情報領域Ｄ２内の画像データを格納する宛名情報格納領域や、画像読取部２に読み取られた画像データからマーカーペンによる閉ループに対応する部分が消去された画像データを格納する画像データ格納領域等を形成している。
【００３３】
記憶部６は、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ　Ｅｒａｓａｂｌｅ　Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ　Ｒｅａｄ−Ｏｎｌｙ
Ｍｅｍｏｒｙ）等の不揮発性の半導体メモリにより構成されている。
また、記憶部６は、画像形成装置１００で実行可能なシステムプログラムや、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１の宛名情報領域Ｄ２内の画像データを抽出して封筒Ｐ３の表面に宛名書きを行う宛名書きプログラムや、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上のスタンプ情報領域Ｄ１内の画像データ抽出して封筒Ｐ３の表面にスタンプ情報を形成するスタンプ形成プログラムや、画像読取部２に読み取られた画像データから青色及び赤色マーカーペンによる閉ループに対応する部分を消去した画像データに基づいて送付書類「見積書」Ｐ２を作成する送付書類作成プログラムや、送付書類「見積書」Ｐ２を「宛名書き」された封筒Ｐ３に封入して封緘する封入封緘プログラム、並びに各種処理プログラムで処理されたデータ等を記憶する。
【００３４】
表示部は８、例えば、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ　Ｃｒｙｓｔａｌ　Ｄｉｓｐｌａｙ）等により構成され、制御手段１から入力される表示信号の指示に従って、画面上に各種操作メニュー（詳細後述）や各種操作キーや画像の状態表示を行う。
【００３５】
また、表示部８は、操作入力部９が一体的に構成されている。操作入力部９は、透明電極が格子状に配置された感圧式（抵抗膜圧式）のタッチパネル等により構成されるが、視認性の観点から光の透過率が高いものが望ましい。操作入力部９は、手指や専用のタッチペン等で押された力点のＸＹ座標を電圧値で検出し、検出された位置信号を操作信号として制御手段１に出力する。また、操作入力部９は、数字キーや、各種設定を切り換える機能キー等の各種操作キーを備えている。
【００３６】
次に、画像形成装置１００において、送付書類「見積書」Ｐ２の作成の際に実行可能な各種機能について説明する。
ここで、図３は、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を正面から見た図であり、図４は、情報認識手段３Ｂに抽出される画像処理領域Ｄがマーキングされた控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を正面から見た図であり、図５は、情報認識手段３Ｂに抽出された控え書類「見積書（控え）」Ｐ１の画像処理領域Ｄの画像データに対応する画像のうち、図５（ａ）は、スタンプ情報領域Ｄ１の画像データの画像「見積書」を示す図であり、図５（ｂ）は、宛名情報領域Ｄ２の画像データの画像「宛名」を示す図であり、図６は、プリント部４により画像が形成された封筒Ｐ３を正面から見た図であり、図７は、プリント部４により画像が形成された送付書類「見積書」Ｐ２を正面から見た図である。
【００３７】
ユーザによって、操作入力部９が操作されて「応用機能」メニューが選択され、この「応用機能」メニューの中から、「封筒宛名書き」に関するメニューが選択されると、以下に示す５つの機能メニューが表示部８に表示される。
機能１：「封筒宛名書き」
機能２：「封筒宛名書き・送付書類作成」
機能３：「封筒宛名書きスタンプ・送付書類作成」
機能４：「封筒宛名書き・送付書類作成・封入封緘」
機能５：「封筒宛名書きスタンプ・送付書類作成・封入封緘」
【００３８】
このうち、機能１がユーザにより選択されると、宛名書きプログラムを実行して、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１（図３参照）上の宛名情報領域Ｄ２内の画像データを抽出して、封筒Ｐ３の表面に「宛名書き」を行う（図６参照）。
機能２がユーザにより選択されると、機能１が選択されることで実行される機能に加え、送付書類作成プログラムを実行して、客先に送付される送付書類「見積書」Ｐ２を作成する。
機能３がユーザにより選択されると、機能２が選択されることで実行される機能に加え、スタンプ形成プログラムを実行して、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上のスタンプ情報領域Ｄ１内の画像データを抽出して、封筒Ｐ３の表面に「スタンプ」を形成する（図６参照）。
機能４がユーザにより選択されると、機能２が選択されることで実行される機能に加え、封入封緘プログラムを実行して、送付書類「見積書」Ｐ２を「宛名書き」された封筒Ｐ３に封入して封緘する。
機能５がユーザにより選択されると、機能３が選択されることで実行される機能に加え、封入封緘プログラムを実行して、送付書類「見積書」Ｐ２を「宛名書き」された封筒Ｐ３に封入して封緘する。
【００３９】
次に、上記各種機能のうち機能５が選択された際に、画像形成装置１００において実行される動作について説明する。
【００４０】
先ず、図３に示される控え書類「見積書（控え）」Ｐ１は、例えばワープロ又は手書き等により作成される。
そして、図４に示すように、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１の上部に記載されている「御見積書（控）」のうち「見積書」の部分が青色のマーカーペンで閉ループとなるようにマーキングされる（指定される）。さらに、この控え書類「見積書（控え）」Ｐ１に記載されている「宛名」の部分が赤色のマーカーペンで閉ループとなるようにマーキングされる（指定される）。ここで、「宛名」の部分とは、客先（依頼主）の郵便番号、住所、会社名、部署名、担当者名が記載された部分である。
その後、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１は原稿台ガラス上に載置される。
【００４１】
そして、操作入力部９がユーザにより操作されることによって表示部８に表示される５つの機能メニューのうち、機能５が選択されると、制御手段１は、画像読取部２を制御して、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を読み取り、変換された画像データをＲＡＭ５に格納する。
【００４２】
その後、制御手段１は、宛名書きプログラムを実行して、画像処理部３により、ＲＡＭ５に格納されている画像データから、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上の宛名情報領域Ｄ２内の「宛名」（図５（ｂ）参照）に対応する画像データを抽出して、この画像データを宛名情報格納領域に格納する。さらに、制御手段１は、スタンプ形成プログラムを実行して、画像処理部３により、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上のスタンプ情報領域Ｄ１内の「見積書」の部分（図５（ａ）参照）に対応する画像データを抽出して、この画像データをスタンプ情報格納領域に格納する。
【００４３】
そして、制御手段１は、プリント部４を制御して、宛名情報格納領域に格納された画像データに基づいて、給紙部１０より搬入された封筒Ｐ３に対して、その表面の略中央に「宛名」を画像形成することで「宛名書き」を行う（図６参照）。このとき、プリント部４は、「宛名」を黒色で画像形成する。
さらに、制御手段１は、プリント部４を制御して、スタンプ情報格納領域に格納された画像データに基づいて、封筒Ｐ３の表面の下部やや右よりの位置への「スタンプ」の形成を行う。具体的には、制御手段１は、封書内容物のタイトルを示した「見積書」に「在中」という文字を加えた画像データを作成し、この画像データに基づき、プリント部４を制御して、前記画像が形成された「宛名」とは異なる色、赤色で「見積書在中」（スタンプ）を画像形成する（図６参照）。
そして、「宛名書き」及び「スタンプ」の形成が行われた封筒Ｐ３は、封入封緘部７に送られる。
なお、図６では、封筒Ｐ３の下部の左隅に、差出人名及びその住所が予め印刷されている。
【００４４】
また、制御手段１は、送付書類作成プログラムを実行して、画像処理部３により、画像読取部２より出力されＲＡＭ５に格納されている画像データから青色及び赤色のマーカーペンによる閉ループに対応する部分を消去するとともに、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上の「御見積書（控）」のうち「御」及び「（控）」の部分を消去した画像データを作成して、この画像データを画像データ格納領域に格納する。
そして、制御手段１は、プリント部４を制御して、画像データ格納領域に格納された画像データに基づいて、客先に送付される送付書類「見積書」Ｐ２（図７参照）を作成する。その後、作成された送付書類「見積書」Ｐ２は、封入封緘部７に送られる。
【００４５】
そして、制御手段１は、封入封緘プログラムを実行することにより、封入封緘部７を制御して、送付書類「見積書」Ｐ２を「宛名書き」及び「スタンプ」の形成が行われた封筒Ｐ３に封入して封緘する。
その後、送付書類「見積書」Ｐ２が封入され封緘された封筒Ｐ３は、所定の搬送機構により排紙部１１（図１参照）から排出される。
【００４６】
以上のように、本実施の形態の画像形成装置１００によれば、客先に送付される書類の控えとして手元に保管される控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上の「宛名」及び「スタンプ情報」が記載されている部分をマーカーペンで閉ループとなるように指定することで、封筒Ｐ３への「宛名書き」及び「スタンプ」の形成を行うことができるとともに、「宛名」及び「スタンプ」を指定するマーカーペンによる閉ループの部分が消去された画像、すなわち「宛名」に対応する客先に送付される送付書類「見積書」Ｐ２の形成を行うことができる。
また、封入封緘部７は、「宛名書き」が行われた封筒Ｐ３に「宛名」に対応する客先に送付される送付書類「見積書」Ｐ２を封入して封緘するので、送付書類「見積書」Ｐ２の送付にかかる作業が自動化される。
従って、客先に送付される送付書類「見積書」Ｐ２の作成を容易にするとともに、「宛名書き」及び「スタンプ」の形成を容易にして、送付書類「見積書」Ｐ２の送付にかかるユーザの負担を軽減することができる。
【００４７】
さらに、封筒Ｐ３の表面に形成される「宛名」を黒色で明瞭に画像形成して、封書内容物のタイトルを示す「見積書在中（スタンプ）」を「宛名」とは異なる色、赤色で画像形成するので、「見積書在中（スタンプ）」の視認性を高めて、封筒Ｐ３を受け取る客先に対して封書内容物を確実に認識させることができる。
【００４８】
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されることなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲において、種々の改良並びに設計の変更を行っても良い。
例えば、上記実施の形態では、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上の「宛名」及び「見積書」の部分を２箇所マーキングしたが、これに限られるものではなく、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上のマーキングされる箇所は少なくとも２箇所であれば任意である。例えば、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上の「宛名」及び「見積書」の部分に加えて３箇所目をマーキングした場合には、封筒Ｐ３の表面に画像形成される「見積書在中」及びマーキングされた３箇所目に対応する「画像」のうち少なくともいずれか一方を「宛名」と異なる色で形成するようになっている。
【００４９】
また、上記実施の形態では、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上の特定の画像処理領域Ｄをマーカーペンで閉ループとなるように指定するようにしたが、これに限られるものではなく、画像処理領域Ｄを指定する方法は如何なる方法であっても良い。例えば、画像処理領域Ｄをマーカーペンで塗りつぶすようにして指定するようにしても良い。
【００５０】
さらに、上記実施の形態では、予め控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を作成しておき、この控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を用いて、送付書類「見積書」Ｐ２を作成するとともに封筒Ｐ３に「宛名書き」を行うようにしたが、これに限られるものではなく、例えば、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１の代わりに予め送付書類「見積書」Ｐ２を作成しておいても良い。そして、この送付書類「見積書」Ｐ２を用いて、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を作成して封筒Ｐ３への「宛名書き」及び「スタンプ」の形成を行うようにしても良い。
また、上記実施の形態では、画像形成装置１００により作成される書類として「見積書」を例示したが、これに限られるものではなく、客先に送付される書類であれば如何なるものであっても良く、例えば、「請求書」、「注文書」又は展示会やイベント等の「招待状」等であっても良い。
加えて、上記実施の形態では、画像読取部２にて控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を読み取る際に、読み取られる控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を原稿台ガラス上に載置するようにしたが、これに限られるものではない。例えば、画像形成装置１００上部に原稿を原稿台ガラス上に搬送可能な紙送り機構を設けて、画像読取部２にて原稿を読み取る際に、紙送り機構にセットされた原稿をこの紙送り機構により原稿台ガラス上に順次搬送するようにしても良い。
【００５１】
【発明の効果】
請求項１に記載の発明によれば、原稿上のマークで指定された所定領域内の画像情報を情報認識手段が認識し、認識された画像情報に基づく画像の形成を第１制御手段が制御する。また、読取手段より出力された画像情報からマークに対応する部分をマーク消去手段が消去して、マークに対応する部分が消去された画像情報に基づく画像の形成を第２制御手段が制御する。これによって、例えば、相手先に送付される書類若しくは控えとして手元に保管される書類上の宛名が記載されている部分をマークで指定することで、第１制御手段の制御下にて宛名の記録媒体への形成（以下、「宛名書き」という。）を行うことができるとともに、第２制御手段の制御下にて前記宛名を指定するマークの部分が消去された画像、すなわち前記宛名に対応する相手先に送付される書類若しくは控えとして手元に保管される書類を形成できる。従って、相手先に送付される書類若しくは控えとして手元に保管される書類の作成及び宛名書きを容易にして、書類の送付にかかる作業者の負担を軽減することができる。
【００５２】
請求項２に記載の発明によれば、第１及び第２制御手段の制御下にて、互いに異なる記録媒体に対して画像の形成を行うことができる。すなわち、例えば、第１制御手段の制御下にて画像が形成される記録媒体が、第２制御手段の制御下にて形成された書類が封入される封筒である場合には、第１制御手段の制御下にて封筒に宛名書きを行うことができるとともに、第２制御手段の制御下にて前記宛名に対応する相手先に送付される書類若しくは控えとして手元に保管される書類の作成を行うことができる。
【００５３】
請求項３に記載の発明によれば、封入封緘手段は、第１制御手段の制御下にて宛名書きが行われた封筒に、第２制御手段の制御下にて形成された前記宛名に対応する相手先に送付される書類を封入して封緘する。従って、書類の送付にかかる作業を自動化して、作業者の負担を軽減できる。
【００５４】
請求項４に記載の発明によれば、第１制御手段の制御下において、原稿上のマークで指定された少なくともいずれか１箇所の所定領域内の画像情報に基づく画像を、原稿色と異なる色で形成することができる。すなわち、第１制御手段の制御下にて画像が形成される記録媒体が、第２制御手段の制御下にて形成された書類が封入される封筒である場合に、封筒の内容物を確認できないことから封筒の表面に宛名とともに内容物名を記載することが広く行われているが、内容物名を宛名の色（原稿色；例えば、黒色）と異なる色（例えば、赤色等の目立つ色）で画像形成することによって、封筒を受け取る相手に対して内容物を確実に認識させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明が適用された一実施の形態として例示される画像形成装置の正面図である。
【図２】図１の画像形成装置の主要な構成を示す機能ブロック図である。
【図３】図１の画像形成装置に備わる画像読取部に読み取られる控え書類を正面から見た図である。
【図４】図１の画像形成装置に備わる領域認識手段に抽出される画像処理領域がマーキングされた控え書類を正面から見た図である。
【図５】図１の画像形成装置に備わる領域認識手段に抽出された控え書類の画像処理領域の画像データに対応する画像を示す図である。
【図６】図１の画像形成装置に備わるプリント部により画像が形成された封筒を正面から見た図である。
【図７】図１の画像形成装置に備わるプリント部により画像が形成された送付書類を正面から見た図である。
【符号の説明】
１００　　　画像形成装置
１　　　　　制御手段
１Ａ　　　　第１制御部
１Ｂ　　　　第２制御部
２　　　　　画像読取部（読取手段）
３　　　　　画像処理部
３Ａ　　　　領域認識手段
３Ｂ　　　　情報認識手段
３Ｃ　　　　マーク消去手段
７　　　　　封入封緘部（封入封緘手段）
Ｄ１　　　　宛名情報領域（所定領域）
Ｄ２　　　　スタンプ情報領域（所定領域）
Ｐ１　　　　控え書類「見積書（控え）」（原稿）
Ｐ２　　　　送付書類「見積書」（記録媒体）
Ｐ３　　　　封筒（記録媒体）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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