(57)【要約】【課題】本発明はファクシミリ受信文書を宛先毎に予め登録されたメールアドレス宛に自動転送するファクシミリ装置を提供する。【解決手段】ファクシミリ装置１は、予めファクシミリ文書の転送先情報に対応させてメールアドレスをアドレス記憶部７に記憶し、また、受信したファクシミリ文書を転送する転送先に関する転送先情報を転送先情報記憶部８に記憶し、ファクシミリ文書の受信時に当該ファクシミリ文書から当該ファクシミリ文書の宛先に関する宛先情報を宛先検出部５で取得して、当該取得した宛先情報と転送先情報記憶部８に記憶されている転送先情報を比較部９で比較し、比較結果が一致すると、自動転送部１１で、当該転送先情報に対応してアドレス記憶部７に記憶されているメールアドレス宛に受信したファクシミリ文書を転送する。【選択図】　　　　　図１
2004080325.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の回線に接続されて、ファクシミリ通信を行ってファクシミリ文書を受信するとともに、所定のネットワークに接続されて、当該ネットワークのメールアドレス宛に前記ファクシミリ受信文書を転送する機能を有したファクシミリ装置であって、予めファクシミリ文書の転送先情報に対応させて前記メールアドレスを記憶するアドレス記憶手段と、受信したファクシミリ文書を転送する転送先に関する転送先情報を記憶する転送先情報記憶手段と、前記ファクシミリ文書の受信時に当該ファクシミリ文書から当該ファクシミリ文書の宛先に関する宛先情報を取得する宛先検出手段と、前記宛先検出手段の検出した宛先情報と前記転送先情報記憶手段に記憶されている前記転送先情報を比較する比較手段と、前記比較手段の比較結果が一致すると、当該転送先情報に対応して前記アドレス記憶手段に記憶されているメールアドレス宛に当該受信したファクシミリ文書を転送する転送手段と、を備えていることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記ファクシミリ装置は、所定の表示手段を備え、前記比較手段の比較結果が一致しないときには、前記表示手段に転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨を表示出力させることを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記ファクシミリ装置は、所定の音声出力手段を備え、前記比較手段の比較結果が一致しないときには、前記音声出力手段に転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨を音声出力させることを特徴とする請求項１または請求項２記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置に関し、詳細には、ファクシミリ受信文書を宛先毎に予め登録されたメールアドレス宛に自動転送するファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ファクシミリ装置においては、原稿の画像を読み取る読取部、相手ファクシミリ装置との間でファクシミリ制御信号と画情報をファクシミリ通信する送受信部、受信した画情報を記録紙に記録出力する記録部及び各種動作の指示操作を行う操作部等を備え、１つの独立した機器として機能している。
【０００３】
このような独立した機器としてのファクシミリ装置においては、ファクシミリ受信があっても、ファクシミリ受信音を拡声出力させることはできるが、ファクシミリ受信した画情報を記録紙に記録出力するようになっていただけであるため、ファクシミリ装置が人から離れた場所に設置されていると、ファクシミリ受信があったことが分からず、ファクシミリ受信の内容が緊急性を要するものであっても、速やかに対応することができない場合があった。
【０００４】
そこで、従来、電話番号をメモリ部に登録し、受信したファクシミリ通信の相手の電話番号を取得して、当該取得したファクシミリ通信の相手先の電話番号とメモリ部の電話番号を比較して、同じ場合に、予め登録されている電話機を鳴らして受信したことを知らせるファクシミリ装置が提案されている（実開平５−６５１６８号公報参照）。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来の公報記載のファクシミリ装置にあっては、着信時に、予め登録されている電話番号先の電話機を鳴動させるのみであったため、ファクシミリ文書が届いていることは分かるが、受信文書をファクシミリ装置の設置されている場所まで取りに行かなければならず、面倒であり、利用性が悪いという問題があった。
【０００６】
そこで、本発明は、ファクシミリ文書を受信した際に、受信文書の中の宛先情報と予め記憶してある転送先の転送先情報と比較して一致する情報があると、転送先のメールアドレスに自動的に受信文書を転送することで、いちいちファクシミリ装置の設置されている場所に受信文書を取りに行くことなく、受信文書を入手できるようにして、利用性の良好なファクシミリ装置を提供することを目的としている。
【０００７】
具体的には、請求項１記載の発明は、予めファクシミリ文書の転送先情報に対応させてメールアドレスをアドレス記憶手段に記憶し、また、受信したファクシミリ文書を転送する転送先に関する転送先情報を転送先情報記憶手段に記憶し、ファクシミリ文書の受信時に当該ファクシミリ文書から当該ファクシミリ文書の宛先に関する宛先情報を宛先検出手段で取得して、宛先検出手段の検出した宛先情報と転送先情報記憶手段に記憶されている転送先情報を比較手段で比較し、比較手段の比較結果が一致すると、転送手段で、当該転送先情報に対応してアドレス記憶手段に記憶されているメールアドレス宛に当該受信したファクシミリ文書を転送することにより、いちいちファクシミリ装置の設置されている場所に受信文書を取りに行くことなく、受信文書を入手できるようにし、利用性の良好なファクシミリ装置を提供することを目的としている。
【０００８】
請求項２記載の発明は、比較手段の比較結果が一致しないときには、表示手段に転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨を表示出力することにより、転送先不明なファクシミリ文書があることを表示内容で的確に確認できるようにし、転送先不明なファクシミリ受信文書がいつまでもファクシミリ装置に滞留することを防止して、より一層利用性の良好なファクシミリ装置を提供することを目的としている。
【０００９】
請求項３記載の発明は、比較手段の比較結果が一致しないときには、音声出力手段から転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨を音声出力することにより、転送先不明なファクシミリ文書があることを音声でより的確に確認できるようにし、転送先不明なファクシミリ受信文書がいつまでもファクシミリ装置に滞留することを防止して、より一層利用性の良好なファクシミリ装置を提供することを目的としている。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明のファクシミリ装置は、所定の回線に接続されて、ファクシミリ通信を行ってファクシミリ文書を受信するとともに、所定のネットワークに接続されて、当該ネットワークのメールアドレス宛に前記ファクシミリ受信文書を転送する機能を有したファクシミリ装置であって、予めファクシミリ文書の転送先情報に対応させて前記メールアドレスを記憶するアドレス記憶手段と、受信したファクシミリ文書を転送する転送先に関する転送先情報を記憶する転送先情報記憶手段と、前記ファクシミリ文書の受信時に当該ファクシミリ文書から当該ファクシミリ文書の宛先に関する宛先情報を取得する宛先検出手段と、前記宛先検出手段の検出した宛先情報と前記転送先情報記憶手段に記憶されている前記転送先情報を比較する比較手段と、前記比較手段の比較結果が一致すると、当該転送先情報に対応して前記アドレス記憶手段に記憶されているメールアドレス宛に当該受信したファクシミリ文書を転送する転送手段と、を備えることにより、上記目的を達成している。
【００１１】
上記構成によれば、予めファクシミリ文書の転送先情報に対応させてメールアドレスをアドレス記憶手段に記憶し、また、受信したファクシミリ文書を転送する転送先に関する転送先情報を転送先情報記憶手段に記憶し、ファクシミリ文書の受信時に当該ファクシミリ文書から当該ファクシミリ文書の宛先に関する宛先情報を宛先検出手段で取得して、宛先検出手段の検出した宛先情報と転送先情報記憶手段に記憶されている転送先情報を比較手段で比較し、比較手段の比較結果が一致すると、転送手段で、当該転送先情報に対応してアドレス記憶手段に記憶されているメールアドレス宛に当該受信したファクシミリ文書を転送するので、いちいちファクシミリ装置の設置されている場所に受信文書を取りに行くことなく、受信文書を入手することができ、ファクシミリ装置の利用性を向上させることができる。
【００１２】
この場合、例えば、請求項２に記載するように、前記ファクシミリ装置は、所定の表示手段を備え、前記比較手段の比較結果が一致しないときには、前記表示手段に転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨を表示出力させるものであってもよい。
【００１３】
上記構成によれば、比較手段の比較結果が一致しないときには、表示手段に転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨を表示出力するので、転送先不明なファクシミリ文書があることを表示内容で的確に確認することができ、転送先不明なファクシミリ受信文書がいつまでもファクシミリ装置に滞留することを防止して、ファクシミリ装置の利用性をより一層向上させることができる。
【００１４】
また、例えば、請求項３に記載するように、前記ファクシミリ装置は、所定の音声出力手段を備え、前記比較手段の比較結果が一致しないときには、前記音声出力手段に転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨を音声出力させるものであってもよい。
【００１５】
上記構成によれば、比較手段の比較結果が一致しないときには、音声出力手段から転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨を音声出力するので、転送先不明なファクシミリ文書があることを音声でより的確に確認することができ、転送先不明なファクシミリ受信文書がいつまでもファクシミリ装置に滞留することを防止して、ファクシミリ装置の利用性をより一層向上させることができる。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好適な実施の形態を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述べる実施の形態は、本発明の好適な実施の形態であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。
【００１７】
図１及び図２は、本発明のファクシミリ装置の一実施の形態を示す図であり、図１は、本発明のファクシミリ装置の一実施の形態を適用したファクシミリ装置１の要部ブロック図である。
【００１８】
図１において、本実施の形態のファクシミリ装置１は、主制御部２、通信部３、操作部４、宛先検出部５、宛先情報記憶部６、アドレス記憶部７、転送先情報記憶部８、比較部９、判定部１０、自動転送部１１、表示出力部１２、表示出力内容記憶部１３、音声出力部１４及び音声出力内容記憶部１５等を備えている。
【００１９】
主制御部（制御手段）２は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ　）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）及びＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）等を備え、ＲＯＭ内には、ファクシミリ装置１としての基本処理プログラム及び後述する受信文書自動転送処理プログラム等の各種処理プログラムが格納されているとともに、基本処理や受信文書自動転送処理等の各種処理を行うのに必要な各種システムデータ等が格納されている。主制御部４は、そのＣＰＵがＲＯＭ内のプログラムに基づいてＲＡＭをワークメモリとして利用しながらファクシミリ装置１の各部を制御し、ファクシミリ装置１としての基本処理を実行するとともに、後述する受信文書自動転送処理等の各種処理を実行する。
【００２０】
通信部３には、公衆網、インターネットまたは専用線等の通信網が接続され、通信部３は、ネットワークＩ／Ｆ（インターフェイス）やモデムＩ／Ｆを備えて、公衆網及びインターネットまたは専用線等の通信網を介して、一連のファクシミリ通信動作やデータ通信動作等を行う。
【００２１】
操作部４は、テンキーやスタートキー及びファンクションキー等の各種操作キーを備え、操作キーからは、送信操作等の各種命令が入力される。特に、操作部４からは、ファクシミリ装置１の電話番号、すなわち、自局電話番号やファクシミリ装置１のネットワークでのアドレス及び受信したファクシミリ文書の転送先情報や当該転送先情報に対応させたメールアドレス等が入力操作される。
【００２２】
宛先検出部５は、通信部３でファクシミリ文書を受信した際に、受信文書の中の当該受信文書の宛先を特定する電話番号、名前等の宛先情報を検出して、主制御部２に出力する。
【００２３】
宛先情報記憶部は、ＲＡＭ等で構成され、主制御部２の制御下で、宛先検出部５の検出した宛先情報を記憶する。
【００２４】
アドレス記憶部７は、ＲＡＭ等で構成され、主制御部２の制御下で、操作部４で入力された受信文書を転送する転送先のメールアドレスをファクシミリ文書の転送先情報に対応させて記憶する。
【００２５】
転送先情報記憶部８は、ＲＡＭ等で構成され、受信文書のうち、受信文書自動転送処理で転送する受信文書の宛先（転送先）であって、操作部４で入力された転送先の電話番号、名前等の転送先情報を、主制御部２の制御下で記憶する。
【００２６】
比較部９は、宛先情報記憶部６の宛先情報と転送先情報記憶部８の転送先情報を比較し、比較結果を主制御部２に出力する。
【００２７】
判定部１０は、比較部９の比較した宛先情報と転送先情報に、一致する情報があるか一致する情報がないかを判定する。
【００２８】
自動転送部１１は、判定部１０で一致する情報があると判定した場合に、当該一致した情報の転送先に対応して、アドレス記憶部７に記憶されているメールアドレスに受信文書を自動的に転送する。
【００２９】
表示出力部１２は、例えば、液晶ディスプレイ等であり、操作部４から入力された命令内容やファクシミリ装置１からオペレータに通知する各種情報、特に、判定部１０で一致する情報がないと判定した場合に、転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨を表示出力する。
【００３０】
表示出力内容記憶部１３は、表示出力部１２の表示データ、特に、上記転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨の表示データを記憶している。
【００３１】
音声出力部１４は、スピーカやアンプ等で構成され、主制御部２の制御下で動作して、各種情報、特に、上記判定部１０が一致する情報がないと判定した場合に、転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨を音声出力する。
【００３２】
音声出力内容記憶部１５は、音声出力部１４から音声出力する各種音声情報、特に、上記判定部１０が一致する情報がないと判定した場合に、転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨の音声情報を記憶する。
【００３３】
次に、本実施の形態の作用を説明する。本実施の形態のファクシミリ装置１は、ファクシミリ文書を受信した際に、当該受信文書の受信先のメールアドレス宛に自動転送するところにその特徴がある。
【００３４】
すなわち、ファクシミリ装置１は、図２に示すように、ファクシミリ文書を受信すると（ステップＳ１０１）、当該ファクシミリ文書の宛先情報を宛先検出部５で検出して宛先情報記憶部６に格納し（ステップＳ１０２）、当該宛先情報記憶部６に格納したファクシミリ受信文書の宛先情報と予め転送先情報記憶部８に記憶されている転送先情報とを比較部９で比較する（ステップＳ１０３）。
【００３５】
判定部１０が、比較部９の比較結果が一致するかどうかチェックし（ステップＳ１０４）、一致する場合には、自動転送部１１が、当該一致した転送先情報に対応してアドレス記憶部７に記憶されているメールアドレス宛に、ファクシミリ受信文書を自動的に転送して、処理を終了する（ステップＳ１０５）。
【００３６】
ステップＳ１０４で、判定部１０が宛先情報が一致しないと判断したときには、主制御部２が、表示出力内容記憶部１３に記憶されている転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨を表示出力部１２に表示出力させ（ステップＳ１０６）、また、音声出力内容記憶部１５に記憶されている転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨の音声情報を音声出力部１４から拡声出力させて、処理を終了する（ステップＳ１０７）。
【００３７】
このように、本実施の形態のファクシミリ装置１は、予めファクシミリ文書の転送先情報に対応させてメールアドレスをアドレス記憶部７に記憶し、また、受信したファクシミリ文書を転送する転送先に関する転送先情報を転送先情報記憶部８に記憶し、ファクシミリ文書の受信時に当該ファクシミリ文書から当該ファクシミリ文書の宛先に関する宛先情報を宛先検出部５で取得して、宛先検出部５の検出した宛先情報と転送先情報記憶部８に記憶されている転送先情報を比較部９で比較し、比較部９の比較結果が一致すると、自動転送部１１で、当該転送先情報に対応してアドレス記憶部７に記憶されているメールアドレス宛に当該受信したファクシミリ文書を転送している。
【００３８】
したがって、いちいちファクシミリ装置１の設置されている場所に受信文書を取りに行くことなく、受信文書を入手することができ、ファクシミリ装置１の利用性を向上させることができる。
【００３９】
また、本試験のファクシミリ装置１は、比較部９の比較結果が一致しないときには、表示出力部１２に転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨を表示出力している。
【００４０】
したがって、転送先不明なファクシミリ文書があることを表示内容で的確に確認することができ、転送先不明なファクシミリ受信文書がいつまでもファクシミリ装置１に滞留することを防止して、ファクシミリ装置１の利用性をより一層向上させることができる。
【００４１】
さらに、本実施の形態のファクシミリ装置１は、比較部９の比較結果が一致しないときには、音声出力部１４から転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨を音声出力している。
【００４２】
したがって、転送先不明なファクシミリ文書があることを音声でより的確に確認することができ、転送先不明なファクシミリ受信文書がいつまでもファクシミリ装置１に滞留することを防止して、ファクシミリ装置１の利用性をより一層向上させることができる。
【００４３】
以上、本発明者によってなされた発明を好適な実施の形態に基づき具体的に説明したが、本発明は上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。
【００４４】
【発明の効果】
請求項１記載の発明のファクシミリ装置によれば、予めファクシミリ文書の転送先情報に対応させてメールアドレスをアドレス記憶手段に記憶し、また、受信したファクシミリ文書を転送する転送先に関する転送先情報を転送先情報記憶手段に記憶し、ファクシミリ文書の受信時に当該ファクシミリ文書から当該ファクシミリ文書の宛先に関する宛先情報を宛先検出手段で取得して、宛先検出手段の検出した宛先情報と転送先情報記憶手段に記憶されている転送先情報を比較手段で比較し、比較手段の比較結果が一致すると、転送手段で、当該転送先情報に対応してアドレス記憶手段に記憶されているメールアドレス宛に当該受信したファクシミリ文書を転送するので、いちいちファクシミリ装置の設置されている場所に受信文書を取りに行くことなく、受信文書を入手することができ、ファクシミリ装置の利用性を向上させることができる。
【００４５】
請求項２記載の発明のファクシミリ装置によれば、比較手段の比較結果が一致しないときには、表示手段に転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨を表示出力するので、転送先不明なファクシミリ文書があることを表示内容で的確に確認することができ、転送先不明なファクシミリ受信文書がいつまでもファクシミリ装置に滞留することを防止して、ファクシミリ装置の利用性をより一層向上させることができる。
【００４６】
請求項３記載の発明のファクシミリ装置によれば、比較手段の比較結果が一致しないときには、音声出力手段から転送先不明なファクシミリ受信文書がある旨を音声出力するので、転送先不明なファクシミリ文書があることを音声でより的確に確認することができ、転送先不明なファクシミリ受信文書がいつまでもファクシミリ装置に滞留することを防止して、ファクシミリ装置の利用性をより一層向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のファクシミリ装置の一実施の形態を適用したファクシミリ装置の要部ブロック構成図。
【図２】図１のファクシミリ装置による受信文書転送処理を示すフローチャート。
【符号の説明】
１　ファクシミリ装置
２　主制御部
３　通信部
４　操作部
５　宛先検出部
６　宛先情報記憶部
７　アドレス記憶部
８　転送先情報記憶部
９　比較部
１０　判定部
１１　自動転送部
１２　表示出力部
１３　表示出力内容記憶部
１４　音声出力部
１５　音声出力内容記憶部
【図１】
2004080325.tif 000003
【図２】
2004080325.tif 000004