(57)【要約】【課題】工場、研究所、オフイスビル等において、入場訪問者に対するセキュリテイチェックをより高めた入退場管理システムを提供することを目的とする。【解決手段】第１受付システムＡは第１受付部２とコンピュータ６と読み取り部３とデジタルカメラ部４とカード発行部５とカード回収部７等で構成され、第２受付部Ｂはコンピュータ機能部、表示機能部、カード読み取り機能部、回線の送受機能部等を内蔵しており、第１受付システムＡと第２受付部Ｂが連携して訪問者の入場許可の可否を行うように構成した入退場管理システムである。【選択図】　図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
訪問者の入門時に所定入場情報を受付ける受付の近傍に設置された受付システムであって、コンピュータと情報読取部とデジタルカメラ部とカード発行部などを連携させた構成を有し、前記入場情報と入場者本人の顔写真情報等を記録したリライトカードを発行し、該リライトカードを入場許可カードとしたことを特徴とする入退場受付管理システム。
【請求項２】
入場訪問者の情報を上記受付システムより受信し、確認と照合を可能な訪問先の第２受付システムであって、該第２の受付システムは訪問希望先からの事前情報又は入場可否の情報を得て、それに基づき入場可否の情報を上記第１受付システムにフィードバックするようにしたことを特徴とする請求項１に記載の入退場受付管理システム。
【請求項３】
上記第２の受付システムからのフィードバックされた入場可否情報を上記第２受付システムで受信し、入場可の情報受信があった時のみ、上記入場許可カードを発行し、該入場許可カードを上記入場訪問者に外方より見やすい位置に付帯するようにしたことを特徴とする請求項２に記載の入退場受付管理システム。
【請求項４】
上記訪問先の第２の受付システムの受付において、上記入場訪問者が該第２の受付システムで自動認証を受けるか、又は第２の受付に提示して訪問先への通過許可を得、帰路においても同様な通過許可を必要としたことを特徴とする請求項３に記載の入退場受付管理システム。
【請求項５】
上記入場訪問者の最初のゲイトである第１の受付において、退場者のリライトカードを回収し、入場カード情報を消去する手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の入退場受付管理システム。
【請求項６】
請求項１に記載の受付システムが、コンピュータと情報読取部とデジタルカメラ部とカード発行部などで一体的な装置としたことを特徴する入退場受付管理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、オフイスビルや工場などの訪問者に対する入退場受付管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の入退場受付については、一般的に以下のようなことが知られている。
その１として、ゲイト受付で訪問者は、入場カードに入場者の氏名、会社名と訪問先の部署名、担当者名と用件などを記載し、受付よりその控えを受け取り入場が許されている。
そして、訪問先での用件が済んだ後、面接者より上記した入場者カードの控えにサインをもらい、ゲイト受付で、その入場者カード控えを返却することで退場ができていた。
【０００３】
その２として、その１の入場を許されるところまでは、同一であるが訪問部署先等の受付又は設置されている電話などで、面接者を呼び出し、面接者の案内により然るべき場所で打ち合わせなどの用件を済ませる。
用件の済んだ後は、上記その１と同様に、面接者より上記した入場者カードの控えにサインをもらい、ゲイト受付で、その入場者カード控えを返却することで退場ができていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記のような従来の入退場システムでは、次のような課題があった。
例えば、多くのセクションをかかえた工場、研究所又はオフイスビル等において、上記システムでは入場訪問者に対するセキュリテイチェックが万全　とはいえない。
【０００５】
即ち、入場カードに所定事項などを記入すれば誰でも入場可能であること、このことは、不法を意図した入場訪問者であった場合、自由に場内を徘徊可能とさせてしまうこと、さらに、長時間にわたり場内にいられることなどにより、不法に非公開場所にも侵入を許してしまうことに成りかねない問題があった。
【０００６】
このような不法入場者は退場の際、適当な偽サインを入場者カードに記載すれば自由に退場できてしまうことになる。又、訪問先の受付にて、受け付けられ面接者に会った場合でも、訪問者が不法な意図を持っておれば、前記したと同様な不法行為をでき問題となるところである。
【０００７】
以上のような　不法行為をなくすために、監視、警備体制を備えることが望まれているが、それによってもまだまだ解決できない情況にあり、より良い入退場管理システムの出現が強く要請されている。
【０００８】
本発明は上記課題に鑑みなされたもので、効果的で、その機能を十分活かすことができる入退場管理システムの提供をその目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
前記目的を達成するために、本発明の入退場管理システムの要旨は、以下の通りとなっている。
訪問者の入門時に受付をする際に、所定の用紙に入場のための必要事項を記入し、その記入済用紙が、コンピュータと情報読取部とデジタルカメラとカード発行部等で構成される受付システムで受付けられ、訪問先（部署）と前もって予約があって、その情報が受付システムに登録されてあれば、直ちに、デジタルカメラで訪問者の顔写真がとられ、記入済用紙の情報と共に情報読取部で読取られ、先の諸事項が記載された写真付の入場許可カードがカード発行部より発行される。
訪問者は入場許可カードとそのホルダーを受け取り、外から見やすい例えば、胸元にそれを取り付ける。
【００１０】
なお、訪問先に第２の受付があるとき、第２の受付システムで入場許可カードにより自動認証受けるか、または、受付で、入場許可カードを提示して訪問先への通過許可を得る。
【００１１】
【発明の実施の形態】
本発明の入退場受付管理システムは、工場、研究所及びオフイスビル等に採用できるものであるが、実施の形態として、ここでは工場の例をとって説明する。
図１は、その第１実施例を示すものであって、その内容を図に基づき、詳細に説明する。
まず、構成について説明すると、１は入出門たるゲイトであって、Ａは守衛所に設けられた受付システムを示している。
【００１２】
２は第１受付部で、コンピュータ６に接続され、受付などを図示しないキーボードと表示部で操作できるようになっている。
コンピュータ６には第１受付部２が接続され、デジタルカメラ部４からは読取り部３を介して接続されて、第１受付部２の受付情報と、デジタルカメラ部４の画像情報を合体してカード発行部５で入場許可カードを発行する。
カード発行部５には、図示しない画像情報のためのプリンタ機能も備えられている。
なお、上記入場許可カードは本実施例において、磁気によるメモリ面と画像プリント面を有したリライトカードを採用している。
【００１３】
８は訪問先部署を示し、面接担当者は通信回線ａを介して第１受付部２へ事前に予約された訪問者の連絡登録を行い、コンピュータ６内部の記憶部へその情報内容を記録する。
また、上記８と連携したカードリーダ（図示せず）を訪問先部署の出入口に設置し、入室のためのダブルチェックも行える。
【００１４】
７はカード回収部で、これは訪問者の退場時にカードを回収し、合わせて入場許可カード内容の消去を行うようになっている。
このカード消去はカードの再利用を図るものである。
【００１５】
引き続き、本発明のシステムについて図面に基づき説明する。
工場の訪問者は、ゲイト１を通り守衛所に相当する第１受付部２において受付を行う。
この受付の際、訪問者は受付票に、所定事項である例えば、自身の氏名、会社名と訪問先の部署名、担当者名と訪問理由など記入して受付に提示する。
【００１６】
受付では、その受付票に入門日時など記入し、その受付票を受付システムＡの受付部２内の設けられた図示してない受付票の挿入口へ挿入し、その内容を読み取り、記憶すべくコンピュータ６に入力する。
この場合、受付側では、訪問者が記入した受付票の内容を、コンピュータ６に連結した第１受付部２に接続のキーボードで入力して行うこともできる。
上記受付内容の入力により、その内容は読取り部３で読み取られコンピュータ６の記憶部に記録される。
【００１７】
事前に第１受付部２へ訪問先部署８の訪問者に関する了承信号が通信回線ａ介して、その旨の情報記録がコンピュータ６の記憶部にあれば、第１受付部２は受付よしとの判断をし、デジタルカメラ部４に撮影作動の信号を送り、訪問者の顔写真を撮り、その画像信号を読取り部３へ伝え、前記受付票の所定の内容情報と共に、その信号をカード発行部５へ送る。
カード発行部５には図示しないカードとその収納部、制御部、読み取り部、書き込み部、プリンタ部などが構成されている。
【００１８】
入力された上記各信号は、画像信号にあってはプリンタ部により、カードの画像表示面側に顔写真をプリントし、その他訪問者情報にあっては、
カードの磁気メモリ面側にデータが書き込まれる。
【００１９】
そこで、カード発行部５からは写真付の入場許可カードが発行される。
前記第１受付部２は、図示しないモニター表示部を有しており、上記経過においてその内容を表示し、またその内容をコンピュータ６に記憶するようになっている。
前記した訪問先部署８の了承信号について補足説明すると、訪問者は訪問先の面接担当者に前もって電話などにより予約して訪問することが一般的なこととなっている。
【００２０】
そこで、面接担当者は予約訪問者が事前にわかった時点で、訪問先部署８に備えられている図示しない通信システムにより、回線ａを介して訪問者の氏名、訪問日時などの情報を第１受付部２へ伝えておかなければならない。
この場合、受付へ電話などでその旨の連絡をし、受付でその内容を第１受付部２により登録記憶させることもできる。
【００２１】
上記は、訪問者が事前に予約されている場合について説明したが、訪問者の予約が無いときは（当然、受付で訪問者に対し予約の有無の確認がある）面接希望者に通信回線ａ又は電話を介し問い合わせを行い、その是非を確認して、よしとなれば、受付で許可され上記同様に入場許可カードが発行され、よしとされない場合には、訪問者は入場できない。
【００２２】
許可された訪問者は入場許可カードと共にホルダーを受け取り、そのホルダー内にその入場許可カードを挿入し、外から見やすい位置の胸元などに取り付けなければならない。
この場合、入場許可カードは訪問者であることを明確するため、その識別を図るべく例えば色分け等が施されることが望ましい。
【００２３】
入場許可された訪問者は、訪問先部署の出入口に設置されたカードリーダで、さらにダブルチェックがなされ、よしとされれば入室などの許可が得られる。
上記のことにより、訪問者は入場し訪問先での用事を済まして退場する時間内において、訪問者による不法な場内の徘徊をしづらくし、問題発生の誘発を未然に防ぐことができる。
【００２４】
また、訪問者が退場後の使用済入場許可カードは、７の回収部で記録内容を全て消去し、再利用が図れるようになっている。
この場合、７の回収部において、少なくとも退場者名および退場時間などの情報を読み取り部３に伝え、この訪問者の上記した入場情報と共にコンピュータ６の記憶部に合わせて記録し、管理される。
そして、この作業の終了後、コンピュータ６の指示によりカードの全体消去を行う。
【００２５】
次に、本発明の他の実施例を図２に基づき説明する。
この実施例は、図１の実施例を踏まえ、さらにセキュリテイを高めようとするものである。
図２に基づきその構成を説明すると、ゲイト１及び第１受付システムＡは図１の実施例と同一である。
【００２６】
追加された構成は、訪問先に受付ゲイト２があること、この受付ゲイト２の近傍には第２受付部Ｂがあり、この第２受付部Ｂは第１受付部２および訪問先部署８との情報伝達が行えるようになっている。
第２受付部Ｂには、図示しないコンピュータ機能、表示機能、カード読み取り機能、回線の送受機能などが備えられている。
【００２７】
引き続き、第２実施例のシステムを図２に基づき説明する。
第２受付部Ｂは、基本的には自動装置として運用できるようになっているが、補助要員としての受付があってもよしとするシステムとなっている。
まず、受付要員がいる場合について説明する。
【００２８】
訪問先部署８の面接担当者より、事前に訪問予定者の情報（日時、訪問者名、会社名など）を第２受付部の受付に連絡される、受付はその情報を内蔵のコンピュータの記憶部に記録すると共に、内蔵の回線の送受機能部により第１受付部へ回線ｂを介してその内容を伝えコンピュータ６の記憶部に登録する。
【００２９】
訪問者が第１受付部で受付を行い、入場許可カードを受ける経過は第１実施例とほとんど変わらないが、予約の有無、入場の是非は第２受付部Ｂを介して行うことが基本的に異なっている。
【００３０】
また、訪問者が事前の予約者でない場合、電話などでＣ回線により訪問先部署の面接担当者に入場の是非を問い合わせ、その結果情報を第２受付部Ｂのコンピュータの記憶部にも記録する。
【００３１】
入場が許可された訪問者は、訪問先部署８に行く前にゲイト２を通過しなければならない。
ゲイト２の手前に第２受付部Ｂがあり、前記した入場許可カードを受付に渡し、カード読み取り部によりカード内容を読み取り、表示部で第１受付部の入場許可者であるかどうかを確認し、よしとなればゲイト２が開き、訪問者は訪問先部署８へ進むことが出来る。
用事の済ませた訪問者は、再度ゲイト２を開くため受付でカードを渡し、読み取りを行ってもらいゲイト２を通過する。
このゲイト２の入退場において、少なくとも入退場者の名前、入退場時間を管理上コンピュータ部の記憶部に記録し、かつその情報を第１受付部にも登録する。
【００３２】
上記は、第２受付部Ｂの近傍に受付要員がいる場合を説明したが、次に受付要員がいない第２受付部Ｂが自動装置となっている場合について説明する。
訪問先部署８の面接担当者より、事前に訪問予定者の情報（日時、訪問者名、会社名など）が第２受付部Ｂに入力されている。
【００３３】
その情報は内蔵のコンピュータの記憶部に記録すると共に、内蔵の回線送受機能部により、第１受付部２へ回線ｂを介してその内容を伝え、コンピュータ６の記憶部にも登録する。
【００３４】
入場が許可された訪問者は、訪問先部署８に行く前にゲイト２を通過しなければならない。
ゲイト２の手前に第２受付部Ｂがあり、前記した入場許可カードを取りだし、このカードでカード読み取り部へ入力して、第１受付部２の入場許可者かどうかの確認を受け、よしとなればゲイト２が開き、訪問者は訪問先部署８へ進むことが出来る。
【００３５】
用事の済ませた訪問者は、再度ゲイト２を開くためカードを読み取り部へ入力し、ゲイト２を通過する。
なお、先に説明したように、カードリーダを訪問先部署８の出入口に設置して、さらにチェック体制を高めることもできる。
前記同様に、このゲイト２の入退場においては、少なくとも入退場者の名前、入退場時間を管理上コンピュータ部の記憶部に記録し、かつその情報を第１受付部にも登録する。
【００３６】
以上、本発明者によってなされた発明を実施形態に基づいて具体的に説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるもではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更が可能であることは言うまでもない。
例えば、本発明の実施例は工場について記載されているが、複数の企業が入居しているようなオフイスビルにおいても、本発明は対応できるものである。
【００３７】
【発明の効果】
本発明は、上述の通り構成されているので、次に記載する効果を奏する。
▲１▼、訪問者の入門時に受付をする際に、所定の用紙に入場のための必要事項を記入し、その記入済用紙が、コンピュータと情報読取部とデジタルカメラとカード発行部等で構成される受付システムで受付けられ、訪問先（部署）と前もって予約があって、その情報が受付システムに登録されてあれば、直ちに、デジタルカメラで訪問者の顔写真がとられ、記入済用紙の情報と共に情報読取部で読取られ、先の諸事項が記載された写真付の入場許可カードがカード発行部より発行される。
そして、訪問者は入場許可カードとそのホルダーを受け取り、外から見やすい例えば、胸元にそれを取り付ける。
上記のことから、不法を意図した訪問者は入場しにくいし、また、入場したとしても、場内の不要な徘徊がしにくいものであり、従って、未然に問題発生の回避を図ることが出来る。
【００３８】
▲２▼訪問先に第２の受付があるとき、第２の受付システムで入場許可カードにより自動認証受けるか、または、受付で、入場許可カードを提示して訪問先部署への通過許可を与えるようになっているので、上記に加えさらに、訪問者に対するセキュリテイチェックが高められる。
【００３９】
▲３▼本発明は、訪問者の入退場情報、即ち、訪問者の氏名、入退場時間等が全てコンピュータに登録されているので、管理上非常に効果のあるものと言える。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施例の入退場受付管理システムを示すものである。
【図２】本発明の第２実施例の入退場受付管理システムを示すものである。
【符号の説明】
Ａ　　受付システム
Ｂ　　第２受付部
２　　第１受付部
３　　読み取り部
４　　デジタルカメラ部
５　　カード発行部
６　　コンピュータ
７　　カード回収部
８　　訪問先部署
【図１】
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【図２】
2004086316.tif 000004