(57)【要約】【課題】本発明の目的は元のデータがコードデータかイメージデータかを問わずユーザの操作性を統一することにある。【解決手段】コードデータとイメージデータとを備える文書データについて、コードデータかイメージデータかを問わずデータの管理単位を書類の構成要素となる項目毎に切出して統一管理する手段と、項目毎に管理するデータをコードデータとイメージデータ共通の画面レイアウトに表示する手段とを備え、各項目に対する訂正情報をコードデータあるいはイメージデータである元のデータ形式に合わせた形式で管理することを特徴とする。【選択図】　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
コードデータとイメージデータとを備える文書データについて、コードデータかイメージデータかを問わずデータの管理単位を書類の構成要素となる項目毎に切出して統一管理する手段と、項目毎に管理するデータをコードデータとイメージデータ共通の画面レイアウトに表示する手段とを備え、各項目に対する訂正情報をコードデータあるいはイメージデータである元のデータ形式に合わせた形式で管理することを特徴とするコードデータとイメージデータのシームレス表示および訂正方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、データ表示装置においてコードデータとイメージデータを共通表示する方法、および訂正情報を共通入力する方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ある１種類の書類を電子化する時に、入力元がＸＭＬやＣＳＶのようなレイアウト情報をそれ自体に持たない電子データの場合と、意味のある様式を既に持った書面の場合との両方があり、前者はコードデータ化として情報を管理し、後者はイメージデータ化して情報を管理するシステムの場合、コードデータは情報の中身のみ管理するのに対し、イメージデータは情報の中身とレイアウトが合わさった形で管理し、それぞれ別の管理単位で管理している。それらを照会表示や訂正入力する場合のユーザインターフェースとしては、データ管理装置に保持したデータ区分などに応じてコードデータとイメージデータで別々の画面を用意する方式を採っている。なお、この種の方法として関連するものには例えば特開２００１−０４３２１１号公報等が挙げられる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来技術はユーザインターフェースの共通化の点について配慮がされておらず、コードデータかイメージデータかを示すデータ区分を用意して処理を振り分け、それぞれ照会表示や訂正入力する画面を用意するために、本来同一書類を意図しているにも関わらずユーザの操作性が異なるという問題があった。
【０００４】
本発明の目的は元のデータがコードデータかイメージデータかを問わずユーザの操作性を統一することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明のデータ管理方法として、入力元がコードデータかイメージデータかを問わずデータの管理単位を書類の構成要素となる項目とし、項目毎に切出すことにより、コードデータとイメージデータで対応した同一の項目として項目単位で管理する。データ表示方法としては、項目単位に管理されたデータへ対して項目毎のレイアウト情報をコードデータとイメージデータで同様とすることにより、コードデータとイメージデータで共通の画面レイアウトに表す。また、訂正情報の入力方法としてはコードデータによる入力に共通化する。入力したコードデータである訂正情報は、コードデータあるいはイメージデータである元のデータ形式に合わせて変換を行い、訂正情報としてそれぞれの項目毎に管理する。これにより、コードデータかイメージデータかを問わず文書データの項目に対して同一の操作で表示及び訂正を行うことが可能となる。
【０００６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の例を図１、図２、図３、図４、図５により説明する。図１は本発明の実施形態の構成を示すシステム構成図である。１０１は特定の書類Ａを電子データ形式にしたものである。この場合の電子データ形式は、例えばＸＭＬやＣＳＶのように書類のレイアウト情報は含まない実データのみからなるコードデータを想定する。１０２は特定の書類Ａを書面様式であらわしたものである。この場合は、書面の中に書類のレイアウト情報を含んでいる。１０３は電子データ１０１と書面１０２を本システムに取込むためのデータ入力装置である。１０４は電子データ１０１を入力するためのファイル読取機能を備えたコードデータ入力手段である。１０５はコードデータ入力手段１０４により入力されたコードデータである。１０６は書面１０２をイメージデータとして入力するためのスキャンニング機能を備えたイメージデータ入力手段である。１０７はイメージデータ入力手段１０６により入力されたページ毎のイメージデータである。１０８はコードデータ１０５とページ毎のイメージデータ１０７をデータ入力装置１０３から転送するための通信制御手段である。１０９はデータ入力装置１０３で入力されたデータを書類Ａの構成要素である項目毎に管理するデータ管理装置である。１１０は書類Ａの構成要素をコードデータ、あるいはイメージデータから、例えば氏名や住所のように項目毎に切出して分割する手段である。１１１は切出し手段１１０により分割されたデータを項目単位に管理するデータ管理手段である。１１２はコードデータで入力された訂正データを、訂正前のデータ（以下、原本とする）がイメージデータの時にコードデータからイメージデータに変換するデータ変換手段である。１１３は端末からのデータ抽出要求を受けて、項目単位に管理されたデータをデータ管理装置１０９から転送するための通信制御手段である。１１４はユーザがデータ管理装置１０９にある事件のデータの照会表示や訂正入力を要求するユーザインターフェースを提供する端末表示装置である。１１５は端末表示装置１１４において取得したデータの画面表示を可能とする表示制御手段である。１１６は表示制御手段１１５において、項目毎に分割された情報を画面表示用のレイアウトにマッピングするための定義情報である。１１７は端末表示装置１１４において表示される照会表示画面である。１１８は端末表示装置１１４において表示される訂正入力画面である。１１９は訂正入力画面１１８において入力されたコードデータによる訂正情報を取得するデータ入出力手段である。
【０００７】
以下図１により本発明の処理の概要について説明する。電子データ１０１と書面１０２という異なった形態が存在する同一の情報を持つことを目的とした書類Ａがある。電子データ１０１はコードデータ入力手段１０４によりコードデータ１０５として電子データの形式で入力し、通信制御手段１０８によりデータ管理装置１０９へ送信する。その後、書類Ａ構成要素毎の切出し手段１１０により、書類を現す各構成要素、例えば、氏名、住所等毎に分割し、項目単位のデータ管理手段１１１により格納管理する。一方、書面１０２は、イメージデータ入力手段１０６により書面のレイアウトが付されたまま全体をページ毎のイメージデータ１０７として読取った後、通信制御手段１０８によりデータ管理装置１０９へ送信する。その後、書類Ａ構成要素毎の切出し手段１１０により、書類を現す各構成要素毎にページ毎のイメージデータから一部分のイメージデータを切出して項目単位のデータ管理手段１１１により格納管理する。その結果、書類Ａは電子データ１０１と書面１０２という異なった形態を持ちながら、データ管理装置１０９で管理する時にはコードデータとイメージデータ共に管理単位を項目毎に共通化することができる。したがって、書類Ａを端末表示装置１１４の照会表示画面１１７に表示する時には、入力元のデータがコードデータかイメージデータかを問わず、項目単位のデータ管理手段１１１から表示したい事件に対応した各項目を抽出し、レイアウト情報１１６に従い各項目毎にレイアウト付けを行い照会表示画面１１７に表示することができる。同様に、書類Ａを端末表示装置１１４の訂正入力画面１１８に訂正前の情報として表示することができ、各項目に対応した訂正内容の入力については、別の入力フィールドを設けコードデータでの入力に一元化する。ここで訂正内容が入力された事件の抽出元のデータがテキストＡといったコードデータの場合は、テキストＣといった形で原本とは別に対応した項目の訂正情報としてデータ管理装置１０９に格納する。また、訂正内容が入力された事件の抽出元のデータがイメージＡといったイメージデータの場合は、イメージＣといった形で原本とは別に対応した項目の訂正情報としてデータ管理装置１０９に格納する。ここで訂正情報の入力はコードデータなので、イメージＣとして格納するためにはデータ入出力手段１１９で得られた情報は、データ変換手段１１２を利用してコードデータからイメージデータへの変換処理を行う。以上の手段により、入力データがコードデータかイメージデータかの種別に影響されない統一した画面操作性を照会表示画面１１７や訂正入力画面１１８でユーザに提供できる効果がある。
【０００８】
図２は図１におけるデータ管理装置１０９の書類Ａ構成要素毎の切出し手段１１０と、項目単位のデータ管理手段１１１の詳細構成を示す図である。データ入力装置１０３から入力したコードデータ１０５はレイアウト情報を持たず、カンマやタグで区切られたコードデータである。また、ページ毎のイメージデータ１０７はデータ入力装置１０３から入力したページや様式レイアウトの付加されているイメージデータである。２０１はイメージデータ１０７に対応したレイアウトを定義した切出情報であり、各項目のイメージデータ上での座標位置を規定するものである。書類Ａ構成要素毎の切出し手段は、コードデータの場合の１１０−１とイメージデータの場合の１１０−２からなる。項目単位のデータ管理手段１１１は、情報を管理するテーブルと実データを格納するエリアから構成される。２０２は書類Ａを各項目に分解して管理する時の、事件毎の各項目の物理的な格納先へのポインタ情報となるアドレスを管理するテーブルである。２０３は管理情報テーブル２０２のある事件を構成するデータ格納先情報レコードである。２０４は管理情報テーブル２０２に対応した各項目毎の実データを格納する記憶装置にあるファイルである。２０５は入力元がコードデータである例を示す実データファイルである。２０６は入力元がイメージデータである例を示す実データファイルである。
【０００９】
以下図２により動作の概要について説明する。コードデータ１０５は書類Ａ構成要素毎のコードデータの切出し手段１１０−１により、カンマやタグで区切られた項目毎に分割した事件の実データ２０５のファイル群として格納する。その際、各構成要素の部品の管理は管理情報テーブル２０２のデータ格納先情報レコード２０３により、事件の単位で各項目毎に格納先との関連付けを行う。よって、入力データの抽出が必要な時は、このデータ格納先情報レコード２０３を参照して取出すことができる。イメージデータ１０７を書類Ａ構成要素毎のイメージ切出し手段１１０−２で分割する時には、書類Ａに対応したレイアウト定義情報２０１を参照して、各項目の規定座標位置から部分的なイメージデータとして切出す。そして、ある事件の実データ２０６のファイル群として切出した項目毎に格納される。その際、各構成要素の部品の管理は管理情報テーブル２０２のデータ格納先情報レコード２０３により、事件の単位で各項目毎に格納先との関連付けを行う。よって、入力データの抽出が必要な時は、このデータ格納先情報レコード２０３を参照して取出すことができる。このように、各項目毎にコードデータ、イメージデータを問わず一元的に管理することで、本実施例によれば、端末表示装置１１４への画面表示において元のデータ形式を意識しない統一したユーザインターフェースを容易に作成することが可能になる。
【００１０】
図３は管理情報テーブル２０２と、各項目毎の実データファイル２０４のデータ構成を示す図である。３０１はある事件を構成するデータ格納先情報レコード２０３を入力時のオリジナルの情報（原本）とすると、訂正入力画面１１８などから発生した訂正情報をデータ格納先情報レコード２０３と同様の形式で管理するレコードである。この訂正情報は訂正作業が複数回発生する場合には、各訂正バージョンを保持することも可能である。３０２は入力元がコードデータである例を示す実データファイル２０５を入力時の原本とした場合に、対応する訂正情報の実データファイルである。３０３は入力元がイメージデータである例を示す実データファイル２０６を入力時の原本とした場合に、対応する訂正情報の実データファイルである。
【００１１】
以下図３により動作の概要について説明する。ある事件の原本情報に対するデータ格納先情報レコード２０３が、入力データがコードデータの場合は実データファイル２０５と関連付けされ、また、入力データがイメージデータの場合は実データファイル２０６と関連付けされて存在している。ここで、訂正入力画面１１８などから訂正情報が発生した場合は、データ格納先情報レコード３０１としてこの訂正情報を管理するテーブルと、関連付けられた実データファイル３０２（コードデータの場合）として訂正情報の実データをそれぞれ管理する。このように、ある書類Ａに対して発生した事件毎に各々の訂正情報をバージョン管理することで、抽出が必要な任意の事件の任意のバージョン情報をデータ格納先情報レコードの参照によりコードデータ、イメージデータを問わず一元的に自由に取出すことができる。また、訂正情報の管理単位も同様にしたことで、端末表示装置１１４での訂正情報の画面からの入力においても統一したユーザインターフェースを容易に作成することが可能となる。
【００１２】
図４は本発明の実施形態によるデータ入力装置１０３、データ管理装置１０９、及び端末表示装置１１４が行うデータ入力、管理、及び表示処理の流れを示すフローチャートである。入力元のデータが電子データ１０１の場合には、入力受付処理を行う（ステップ４０１）ことによりコードデータの生成を行う（ステップ４０２）。一方、入力元のデータが書面１０２の場合には、入力受付処理を行う（ステップ４０３）ことによりイメージデータの生成を行う（ステップ４０４）。上記何れかの方法で入力された書類Ａの各々の事件は、データ入力装置１０３から送信する（ステップ４０５）と、一元的な管理を目的としたデータ管理装置１０９で受信処理を行い（ステップ４０６）、書類Ａを構成する各要素（項目）毎に切出して（ステップ４０７）、データ管理装置１０９に格納する。この時、項目毎に分解されたデータに対する物理的な格納先へのポインタ情報（アドレス）を、事件毎にレコード情報を生成することにより（ステップ４０８）テーブル化して管理する。また、上記の格納アドレスに実データ部の格納処理を行う（ステップ４０９）。格納データに対して照会表示要求（抽出要求）が発生した場合は、データ管理装置１０９で受付処理を行い（ステップ４１０）、管理情報テーブル２０２を参照しながら実データファイル２０４からデータ抽出処理を行う（ステップ４１１）。抽出された事件毎の項目データはデータ管理装置１０９から送信する（ステップ４１２）と、抽出要求を行った端末表示装置１１４で受信処理を行い（ステップ４１３）、レイアウト情報１１６を参照して画面表示処理（ステップ４１４）によりディスプレイに表示する。照会処理のみの場合はここで終了する。訂正処理の場合、各項目に対応した訂正内容をテキストで入力元がコードデータ、イメージデータを問わず一元的に入力されるので、その入力情報の受付処理を行い（ステップ４１５）、データ管理装置１０９へコードデータを送信する。データ管理装置１０９では訂正情報のデータ受信処理を行い（ステップ４１７）、入力された訂正情報コードデータは実データファイル２０４がイメージデータの場合は、コードデータからイメージデータへの変換処理を行う（ステップ４１８）。ステップ４１７で受信したコードデータ、あるいはステップ４１８で変換したイメージデータは、ステップ４０８及びステップ４０９のデータ格納処理にて、訂正情報としてデータ管理装置１０９に格納管理する。以上のフローチャートに基づく処理により、入力元が電子データの場合はコードデータとして、また、入力元が書面の場合はあくまでイメージデータとして、それぞれ原本情報と訂正情報を区別して一元的に管理することができるという効果がある。
【００１３】
図５は図１における照会表示画面１１７、及び訂正入力画面１１８の表示例を示す図である。１１７−１はコードデータの場合の照会表示画面例である。１１７−２はイメージデータの場合の照会表示画面例である。１１８−１はコードデータの場合の訂正入力画面例である。１１８−２はイメージデータの場合の訂正入力画面例である。
【００１４】
以下図５により画面イメージの概要について説明する。データ管理装置１０９の格納データに、例えば、氏名、氏名番号、住所といった項目が存在し、それに対して照会表示要求を行った場合、各項目はコードデータかイメージデータかを問わず項目単位に管理されているため、コードデータの場合は照会表示画面（コードデータの例）１１７−１のように、イメージデータの場合は照会表示画面（イメージデータの例）１１７−２のように同一の画面レイアウトに表示することができる。同様に、訂正入力画面１１８の場合でも、コードデータの場合は訂正入力画面（コードデータの例）１１８−１のように、イメージデータの場合は訂正入力画面（イメージデータの例）１１８−２のように同一の画面レイアウトに表示することができる。また、訂正入力画面（コードデータの例）１１８−１、及び訂正入力画面（イメージデータの例）１１８−２における訂正後情報の入力は、コードデータでの入力に共通化することでユーザの操作性を統一することができる。
【００１５】
上記実施形態では、データ入力装置１０３、データ管理装置１０９、及び端末表示装置１１４を区分してそれぞれの装置間で通信を行う方式としたが、それぞれのシステム装置を統合して送受信処理を省略しても適用できる。
【００１６】
【発明の効果】
本発明によれば、照会表示画面でも訂正入力画面でも、元のデータ形式がコードデータあるいはイメージデータかを問わずユーザの操作性を統一できるので、ユーザの作業効率向上の効果がある。また、本発明によれば、入力元が電子データの場合はコードデータとして、また、入力元が書面の場合はあくまでイメージデータとして、それぞれ原本情報と訂正情報を区別して一元的に管理できるので、必要な情報の取出しが項目単位に自由に可能になるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態の構成を示すシステム構成図である。
【図２】図１のデータ管理装置１０９の詳細構成を示す図である。
【図３】図２の管理情報テーブル２０２と、各項目毎の実データファイル２０４のデータ構成図である。
【図４】図１の実施形態によるデータ入力、管理、及び表示処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】図１の実施形態による照会表示画面、及び訂正入力画面の例を示す図である。
【符号の説明】
１０１…電子データ、１０２…書面、１０３…データ入力装置、１０４…コードデータ入力手段、１０５…コードデータ、１０６…イメージデータ入力手段、１０７…ページ毎のイメージデータ、１０８…通信制御手段、１０９…データ管理装置、１１０…書類Ａ構成要素毎の切出し手段、１１１…項目単位のデータ管理手段、１１２…データ変換手段、１１３…通信制御手段、１１４…端末表示装置、１１５…表示制御手段、１１６…レイアウト定義情報、１１７…照会表示画面、１１８…訂正入力画面、１１９…データ入出力手段。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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