(57)【要約】【課題】不揮発の記憶部を持つ画像入出力装置において画像入力エラー時や登録ジョブの消去時に電子メールでユーザに通知を行うことによって、予期せぬデータ消滅の防止や設定ミスによる誤動作の検知およびジョブ処理状態の確実な把握を目指す。【解決手段】・ジョブをスプールできる記憶部を持つ画像入出力装置・画像入力手段・画像出力手段・画像出力スケジューリング手段・スケジューリングジョブ指定手段・ジョブ消去手段・消去ジョブ指定手段・電子メール送信による通知手段【選択図】　　　　図１
2004015327.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを入力する少なくとも１つの画像入力手段と、前記入力された画像データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された画像データを少なくとも１つの画像出力部に出力する画像入出力装置において、
前記記憶手段により記憶媒体上に記憶されたジョブの画像出力スケジューリングを行う画像出力スケジューリング手段と、
前記画像出力スケジューリング手段によりスケジューリングを行うジョブを指定するスケジューリングジョブ指定手段と、
前記記憶手段により記憶媒体上に記憶されたジョブを消去するジョブ消去手段と、前記消去手段により消去するジョブを指定する消去ジョブ指定手段と、使用者に前記ジョブ消去を通知する通知手段とを備えることを特徴とする画像入出力装置。
【請求項２】
前記画像出力スケジューリング手段は、投入ジョブの画像出力をユーザが指定した時刻に行ったり、定期的に繰り返したりできることを特徴とする請求項１の画像入出力装置。
【請求項３】
前記ジョブ消去手段は、所定の時間以上長期間スプールされたジョブを自動的に消去することや、異常終了時に当該ジョブを消去する自動ジョブ消去機能を有することを特徴とする請求項１の画像入出力装置。
【請求項４】
前記通知手段は、ユーザに対して電子メールを送信することで通知することを特徴とする請求項１の画像入出力装置。
【請求項５】
前記自動ジョブ消去を行う際に、前記通知手段を用いて、正常にジョブが消去される前にジョブ消去事前通知を行うジョブ消去事前通知機能、正常にジョブが消去された後にジョブ消去完了通知を行うことができるジョブ消去完了通知機能、異常終了によりジョブが消去された後にジョブ消去されたことを通知するエラー発生通知機能、を有することを特徴とする請求項１の画像入出力装置。
【請求項６】
前記ジョブ消去事前通知機能は、ジョブ消去の通知を、ジョブ消去のどれくらい前に通知するか設定できることを特徴とする請求項１の画像入出力装置。
【請求項７】
前記ジョブ消去事前通知、前記ジョブ消去完了通知、前記エラー発生通知では、当該消去ジョブ自身の属性、当該ジョブを投入したメールボックスの属性、また、部門管理機能の部門の属性として、少なくとも１人の電子メール宛先や、前記ジョブ消去事前通知、前記ジョブ消去完了通知、前記エラー発生通知のどれを行うか、または行わないかを各々設定することが可能であり、通知が必要になった場合、当該ジョブの属性として持っている通知先、当該ジョブが入力されたメールボックスが属性として持っている通知先、当該ジョブを投入した部門が属性として持っている通知先に対して、当該通知を行うよう指定されているかを確認した後、通知を行うことが可能であることを特徴とする請求項１の画像入出力装置。
【請求項８】
前記ジョブ消去事前通知、前記ジョブ消去完了通知、前記エラー発生通知では、管理者のメールアドレスを少なくとも１つ以上指定することが可能で、どのメールボックスに投入されたジョブであれば通知を行うか、どの部門のユーザが投入したジョブであれば通知を行うか、全ての通知を行うか、全く通知を行わないか、を指定することが可能であることを特徴とする請求項１の画像入出力装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は種々の画像データを記憶媒体を介して非同期に入出力する画像入出力装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年の複写機のデジタル化に伴い、複写機のスキャナ、プリンタを使用してファクシミリ送受信を行ったり、ＰＤＬ（Ｐａｇｅ　Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ　Ｌａｎｇｕａｇｅ）プリンタ等、複数の機能を合わせ持つ複合機が実用化されてきている。この様な複合機は、複写機機能、ファクシミリ機能、ＰＤＬプリント機能等の単機能だけでなく、例えばＰＤＬ展開画像をファクシミリ送信するといった複数の機能間でも動作可能となるように構成されている。さらに、複合機をＬＡＮ経由で接続することにより、コンピュータ装置等でも複合機の機能を利用できるように構成されている。
【０００３】
また、このような複合機では、複写機機能とＰＤＬプリント機能、ファクシミリプリント機能等において、プリンタ部分の制御プログラムを共通化し、また、複写機機能とファクシミリ読み取り機能、スキャナ機能等において、リーダー部分の制御プログラムを共通化し、各種機能を実現する制御プログラム容量を削減し、所望の機能を経済性良くまた、簡略に実現することができる。
【０００４】
さらに、このような複合機では画像データを蓄積する大容量のハードディスクや半導体メモリ等の画像記憶部を具備し、この画像記憶部を境に、スキャナやＰＤＬの展開画像、ファクシミリ受信文書等を画像記憶部へ画像入力する画像入力ジョブと、画像記憶部へ蓄積された画像データをプリントアウトしたり、ファクシミリ送信したり、ネットワークを介してコンピュータ装置へ画像転送したりする画像出力ジョブとに分割し、これら画像入力ジョブと画像出力ジョブの任意の組み合わせにより所望の機能を提供できる。さらに、画像入力ジョブと画像出力ジョブを並列に処理することにより、画像入出力の高速化を図ったり、その逆に画像記憶部に蓄積したデータを、一定時間後や、定期的に画像出力するよう、スケジューリングを行うことも可能である。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来例において、画像記憶部に蓄積したデータを出力するタイミング、或はデータを記憶部から消去するタイミングは任意に設定可能である。しかしながら、長期に渡る画像出力スケジュールにおいて設定を誤ると、設定ミスをすぐに発見できず、予期せぬ時期に重要なデータが画像記憶部から消去されてしまう、という問題があった。また、画像記憶部が最大記憶容量に達した、等のエラーに対して、そのジョブを無条件に消去するようになっていた場合、画像出力は不完全であるが画像機億部からそのジョブが画像機億部から消滅しているという問題があった。
【０００６】
本発明は、上記のような問題点に着目してなされたもので、本出願に係る発明の目的は、上記のような構成の画像入出力装置において、画像記憶部に記憶されたジョブが消去される前に、電子メールによってユーザに対してジョブ消去を通知したり、画像入力時のエラーによるジョブの消去を通知することによって、ユーザにとって予期せぬデータ消滅の防止や、設定ミスによる誤動作の検知、および画像出力スケジュール設定の修正を行うことが可能な画像入出力装置を提供することにある。さらに、ジョブの削除が完了した場合にも、同様に電子メールにより通知することにより、ジョブ処理状況を確実にユーザに把握させることが可能な画像入出力装置を提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明の画像入出力装置は、画像データを入力する少なくとも１つの画像入力手段と、前記入力された画像データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された画像データを少なくとも１つの画像出力部に出力する画像入出力装置において、前記記憶手段により記憶媒体上に記憶されたジョブの画像出力スケジューリングを行う画像出力スケジューリング手段や、前記画像出力スケジューリング手段によりスケジューリングを行うジョブを指定するスケジューリングジョブ指定手段と、前記記憶手段により記憶媒体上に記憶されたジョブを消去するジョブ消去手段と、前記消去手段により消去するジョブを指定する消去ジョブ指定手段と、使用者に前記ジョブ消去を通知する通知手段とで構成される。
【０００８】
前記構成により、画像記憶部に記憶されたジョブが消去される前に、電子メールによってユーザに対してジョブ消去を通知したり、画像入力時のエラーによるジョブの消去を通知できるようになる。さらに、ジョブの削除が完了した場合にも、同様に電子メールにより通知できるようになる。
【０００９】
【発明の実施の形態】
図１は本発明の実施例の画像入出力装置の構成を示すブロック図である。
【００１０】
同図において、リーダ部１は原稿の画像を読み取り、原稿画像に応じた画像データを画像入出力制御部３へ出力する。プリンタ部２は画像入出力制御部３からの画像データに応じた画像を記録紙上に記録する。画像入出力制御部３はリーダ部１およびプリンタ部２に接続されており、ファクシミリ部４、ストレージ部５、コンピュータインターフェイス部７、ＲＩＰ（Ｒａｓｔｅｒ　Ｉｍａｇｅ　Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）部８、操作部９、コア部１０などからなる。
【００１１】
ファクシミリ部４は電話回線を介して受信した圧縮画像データを伸長して，伸長された画像データをコア部１０へ転送し、又、コア部１０から転送された画像データを圧縮して、圧縮された圧縮画像データを電話回線を介して送信する。送受信する画像データは、ストレージ部５に接続されたハードディスク６中に一時的に保存することができる。
【００１２】
ストレージ部５にはハードディスク６が接続されており、ストレージ部５はコア部１０から転送された画像データを圧縮し、その画像データを検索するためのＩＤ番号とともにハードディスク６に記憶させる。又、ストレージ部５はコア部１０を介して転送されたコードデータに基づいてハードディスク６に記憶されている圧縮画像データを検索し、検索された圧縮画像データを読み出して伸長し、伸長された画像データをコア部１０へ転送する。
【００１３】
コンピュータインターフェイス部７は、パーソナルコンピュータ又はワークステーション（ＰＣ／ＷＳ）１１とコア部１０の間のインターフェイスであり、ＰＣ／ＷＳ１１と１対１のローカルインターフェースで接続しても、ネットワークで接続しても良い。
【００１４】
ＲＩＰ部８はＰＣ／ＷＳ１１から転送された画像を表すコードデータ（ＰＤＬ）をプリンタ部２で記録できる画像データに展開するものである。
【００１５】
操作部９はタッチパネルディスプレイとハードキーを備え、ユーザーインターフェースにより、本画像入出力装置への動作指示や動作設定等を行うものである。
【００１６】
コア部１０については後述するが、コア部１０はリーダ部１、プリンタ部２、ファクシミリ部４、ストレージ部５、コンピュータインターフェイス部７、ＲＩＰ部８、操作部９のそれぞれの間のデータの流れを制御するものである。
【００１７】
図２はリーダ部１及びプリンタ部２の断面図である。リーダ部１の原稿給送装置１０１は原稿を先頭順に１枚ずつプラテンガラス１０２上へ給送し、原稿の読み取り動作終了後、プラテンガラス１０２上の原稿を排出するものである。原稿がプラテンガラス１０２上に搬送されると、ランプ１０３を点灯し、そしてスキャナユニット１０４の移動を開始させて、原稿を露光走査する。この時の原稿からの反射光は、ミラー１０５、１０６、１０７、及びレンズ１０８によってＣＣＤイメージセンサ（以下ＣＣＤという）１０９へ導かれる。このように、走査された原稿の画像はＣＣＤ１０９によって読み取られる。ＣＣＤ１０９から出力される画像データは、所定の処理が施された後、画像入出力制御部３のコア部１０へ転送される。
【００１８】
プリンタ部２のレーザドライバ２２１はレーザ発光部２０１を駆動するものであり、画像入出力制御部３のコア部１０から出力された画像データに応じたレーザ光をレーザ発光部２０１に発光させる。このレーザ光は感光ドラム２０２に照射され、感光ドラム２０２にはレーザ光に応じた潜像が形成される。この感光ドラム２０２の潜像の部分には現像器２０３によって現像剤が付着される。そして、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、カセット２０４及びカセット２０５のいずれかから記録紙を給紙して転写部２０６へ搬送し、感光ドラム２０２に付着された現像剤を記録紙に転写する。現像剤の乗った記録紙は定着部２０７に搬送され、定着部２０７の熱と圧力により現像剤は記像紙に定着される。定着部２０７を通過した記録紙は排出口ーラ２０８によって排出され、また、両面記録が設定されている場合は、排出ローラ２０８のところまで記録紙を搬送した後、排出ローラ２０８の回転方向を逆転させ、フラッパ２０９によって再給紙搬送路２１０へ導く。再給紙搬送路２１０へ導かれた記録紙は上述したタイミングで転写部２０６へ給紙される。
【００１９】
Ｚ折りユニット２２６が本体に装備されている場合には、Ｚ折りユニットへ記録紙が搬送され、操作部からの操作に応じてＺ折りが行われる。フィニッシャ２２０が装備されている場合、排出された記録紙を束ねて記録紙の仕分けをしたり、ユーザからの指定に応じてパンチャ２２３で記録紙のパンチが、ステイプラ２２４でステイプルがそれぞれ行われる。また、サドルスティッチャー２２５を使用すると、記録紙の中央部をステッチし、その中央部を折ることにより記録紙が製本される。インサータ２２２では、予め印刷された記録紙をプリンタ部の記録紙経路を通すことなく、表紙として綴じて製本することが可能となる。
【００２０】
図３はコア部１０のブロック図である。
【００２１】
リーダ部１からの画像データはインターフェース１２２を介して、データ処理部１２１へ転送される。データ処理部１２１は画像の回転処理や変倍処理などの画像処理や画像データの圧縮、伸長を行うものであり、内部にＡ４／Ｌｅｔｔｅｒサイズ相当の画像データ複数ページ分のページメモリを有する。リーダ部１からデータ処理部１２１へ転送された画像データは、ページメモリに一時的に記憶された後、圧縮されてインターフェイス１２０を介してストレージ部５へ転送される。
【００２２】
また、コンピュータインターフェイス部７を介して入力された画像を表すコードデータ（ＰＤＬ）は、インターフェース１２０を介してデータ処理部１２１に転送された後ＲＩＰ部８へ転送されて画像データに展開され、この画像データはデータ処理部１２１に転送された後、ページメモリに一時的に記憶された後、圧縮されてストレージ部５へ転送される。
【００２３】
ファクシミリ部４からの画像データは、データ処理部１２１へ転送された後、ページメモリに一時的に記憶された後、圧縮されてストレージ部５へ転送される。
【００２４】
また、ストレージ部５からの画像データは、データ処理部１２１へ転送された後、伸長されてページメモリに一時的に記憶された後、プリンタ部２やファクシミリ部４、コンピュータインターフェイス部７へ転送される。
【００２５】
尚、前述したデータ処理部１２１へ各種画像データを入力し、ページメモリに一時的に記憶した後、ストレージ部５へ画像データを転送する前に、プリンタ部２やファクシミリ部４、コンピュータインターフェイス部７へ転送することも内部のセレクタを切り替えて転送することができる。
【００２６】
ＣＰＵ１２３はメモリ１２４に記憶されている制御プログラム、及び操作部９から転送された制御コマンドに従ってこのような制御を行う。また、メモリ１２４はＣＰＵ１２３の作業領域としても使われる。
【００２７】
このように、コア部１０を中心に、データ処理部１２１およびストレージ部５を介して、原稿画像の読み取り、画像のプリント、画像の送受信、画像の保存、コンピュータからのデータの入出力などの機能を複合させた処理を行うことが可能である。
【００２８】
次に、本実施例に係る画像入出力装置におけるジョブ制御について、図４を用いて説明する。図４はジョブ制御の単位を論理的に示したものである。
ジョブ制御の単位は複数ページを含む画像データひとまとまりに対する入力および出力処理である。これにより制御されるジョブは画像入力ジョブと画像出力ジョブに大別される。画像入力ジョブはリーダー部で読み取った画像データを順次ストレージ部５へ記録する画像入力ジョブ４１１、ＲＩＰ部で展開された画像データを順次ストレージ部５へ記録する画像入力ジョブ４１２、ファクシミリ部で受信された画像データを順次ストレージ部５へ記録する画像入力ジョブ４１３、コンピュータインターフェース部から入力された画像データを順次ストレージ部５へ記録する画像入力ジョブ４１４にさらに分類される。
【００２９】
また、画像出力ジョブは、ストレージ部５から読み出した画像データを順次プリンタ部へ出力する画像出力ジョブ４０１、ストレージ部５から読み出した画像データを順次ファクシミリ部へ出力する画像出力ジョブ４０３、ストレージ部５から読み出した画像データを順次コンピュータインターフェース部へ出力する画像出力ジョブ４０４に分類される。
【００３０】
図５は、複数のジョブを組み合わせた単位（以下セッションと呼ぶ）の一例を示したものである。５０１はＰＤＬプリントセッションであり、画像入力ジョブ４１２と画像出力ジョブ４０１を組み合わせてセッションとして制御するものである。５０２はコピーセッションであり、画像入力ジョブ４１１と画像出力ジョブ４０１を組み合わせてセッションとして制御するものである。５０３はファクシミリ送信セッションであり、画像入力ジョブ４１１と画像出力ジョブ４０３を組み合わせてセッションとして制御するものである。５０４はファクシミリ受信セッションであり、画像入力ジョブ４１３と画像出力ジョブ４０１を組み合わせてセッションとして制御するものである５０５はスキャンセッションであり、画像入力ジョブ４１１と画像出力ジョブ４０４を組み合わせてセッションとして制御するものである。
【００３１】
尚、セッションは１つ以上のジョブを含む制御単位であり、例えば画像入力ジョブ４１２を１セッションとして扱ったり、また、画像出力ジョブ４０１をセッションとして扱ったり、画像入力ジョブ４１２と画像出力ジョブ４０１と、画像出力ジョブ４０３を組み合わせて１セッションとして扱っても良い。
【００３２】
図６は、本実施例に係る画像入出力装置のコア部１０のＣＰＵ１２３にて実行される、コピーセッション５０２と、それを構成するリーダー部１で読み取られた画像データを順次ストレージ部５へ記録する画像入力ジョブ４１１の制御手順を説明する。なお、図中の（Ｓ６０１）〜（Ｓ６１６）は各ステップを示し、セッション制御タスク、画像入力ジョブ制御タスクは各々マルチタスク動作するものである。
【００３３】
まず、ステップ（Ｓ６０１）では、必要があれば画像入出力装置の部門管理に関する初期設定を行う。例えば部門別に枚数管理、課金等を行う場合、このステップで部門を登録しておく必要がある。また、管理部門の属性として電子メールの送信先を少なくとも１つ以上設定しておくと、登録されたジョブにエラーが発生した場合や、ジョブが消去された場合に、そのジョブを登録したユーザが属していた部門の送信先に対して、通知を行ってくれるようになる。さらに、部門ごとに、エラー通知、ジョブ消去事前通知、ジョブ消去完了通知のどれを通知するか指定することも可能である。
【００３４】
ステップ（Ｓ６０２）では、メールボックスに関する初期設定を行う。メールボックスとは、画像入出力装置の図３のストレージ部５に保存されるジョブを分類、管理する単位である。用途に合わせて任意のメールボックスを作成することができるが、その表示画面の例を図９に示す。このステップにおいて、メールボックス個別の属性として電子メールの送信先を少なくとも１つ以上設定しておくと、そのメールボックスに登録されたジョブにエラーが起こった時や、ジョブが消去される時に、通知を行ってくれるようになる。さらに、メールボックスごとに、エラー通知、ジョブ消去事前通知、ジョブ消去完了通知のどれを通知するか指定することも可能である。
【００３５】
ステップ（Ｓ６０３）では、必要に応じて画像入出力装置の管理者が、管理者用の初期設定を行うことができる。例えば、上述のエラー等を通知するメールを送信するためのＳＭＴＰサーバの設定や、最大どれくらいの期間同一ジョブをスプールしておくかの設定、ジョブ消去通知をどれくらい前に行うか等、画像入出力装置に対して一括の設定項目である。さらに、管理者はどの登録ジョブに関するエラー通知やジョブ消去通知を受信するか設定することができる。ジョブに関するエラー消去の通知を、特定の部門のジョブに限定したり、特定のメールボックス内のジョブに限定したり、または、全てのジョブからの通知を受け取れる、一切通知を受け取らない、といった設定が可能である。さらに、このステップではユーザがジョブ投入時（Ｓ６０４）に選択する通知事象のデフォルト値を指定できる。もちろん、最も頻繁に指定される通知をデフォルトとすべきであるが、これにより例えば、ジョブ消去事前通知のみをデフォルトで行い、特に変更する必要がなければそのままの設定を利用し、必要に応じてエラー通知とジョブ消去完了通知はジョブ投入時にユーザが設定を変更することで実行される、というような細かい指定が可能になる。
【００３６】
ステップ（Ｓ６０４）では、操作部９上でユーザーがコピー設定を行う。図８に操作部９の概観を示す。ここで８０１は電源キー、８０２は予熱キー、８０３はコピー機能選択キー、８０４はファクシミリ機能選択キー、８０５はパーソナルボックス機能選択キー、８０６はスタートキー、８０７はストップキー、８０８はリセットキー、８０９は操作ガイドキー、８１０はユーザーモード設定キー、８１１は割込みコピーキー、８１２は１０キー、８１３はクリアキー、８１４はファクシミリワンタッチキー、８１５はワンタッチキーの切り替え蓋、８１６はタッチパネルである。コピー設定内容は、部数、用紙サイズ、拡大縮小率、片面／両面、ソート出力、ステイプル止めの有無等であり、１０キー８１２およびタッチパネル８１６上に表示される設定項目に従って入力する。ここでは、一例として、以下のコピー設定がなされているものとする。
【００３７】
コピー部数：１０部・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（Ｃ１）
片面コピーする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（Ｃ２）
用紙サイズ：Ａ４・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（Ｃ３）
拡大縮小率：１００％・・・・・・・・・・・・・・・・・・（Ｃ４）
レイアウト：しない・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（Ｃ５）
ソートモード：する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（Ｃ６）
ステイプル止め：する・・・・・・・・・・・・・・・・・・（Ｃ７）
ここで、当該ジョブの属性として、「エラーが起こった場合ユーザに通知を行うかどうか」、「ジョブ消去の事前通知を行うかどうか」、「ジョブ消去の完了通知を行うかどうか」、また「通知を行うメールアドレス」等が設定できる。先にステップ（Ｓ６０３）で説明したように、エラー通知、ジョブ消去事前通知、ジョブ消去完了通知のそれぞれのデフォルト値を管理者があらかじめ指定しておくことができるので、ユーザは必要に応じてそれらの値を変更すればよい。
【００３８】
コピー設定後、原稿をリーダー部１に載置して、ユーザーはスタートキー８０６を押下してコピー指示を与え、それと共に設定したコピー設定パラメータをコア部１０のＣＰＵ１２３に転送し、処理要求を発行する。
【００３９】
ステップ（Ｓ６０５）では、操作部９から発行された処理要求から内部的にセッションを生成し、セッション管理テーブルで管理し、各種情報をセッションが終了するまで保持する。
【００４０】
ステップ（Ｓ６０６）では、画像入力ジョブ４１１のジョブ管理テーブルをメモリ１２４上に作成し、各種情報をジョブが終了するまで保持する。ジョブ管理テーブルの中にはジョブパラメータフィールドがあり、ジョブの各種設定パラメータを保持する。本実施例ではステップ（Ｓ６０４）で設定された、コピー設定（Ｃ１）〜（Ｃ７）の設定内容および、エラー、消去通知に関する設定内容が保持される。また、セッション制御タスクは、画像入力ジョブのジョブ管理テーブルを作成後、画像入力ジョブ制御タスクを起動させる。ステップ（Ｓ６０９）では、生成した画像入力ジョブ４１１の処理を開始する。即ち、セッション制御タスクから画像入力ジョブ制御タスクに対してジョブの開始を指示する。
【００４１】
ステップ（Ｓ６０７）では、生成した画像入力ジョブ４１１の処理を開始する。即ち、セッション制御タスクから画像入力ジョブ制御タスクに対してジョブの開始を指示する。
【００４２】
ステップ（Ｓ６０８）では、画像入力ジョブ管理タスクから、ジョブの終了通知を受信して、画像入力ジョブの終了処理を行なう。即ち、画像入力ジョブのジョブ管理テーブルのジョブステータスを終了状態にする。
【００４３】
ステップ（Ｓ６０９）では、画像入力ジョブ制御タスクが、セッション制御タスクからこのジョブの開始指示を受けて、ジョブを開始する。
【００４４】
ステップ（Ｓ６１０）では、リーダー部１で読み取られた画像データ１ページの受信を行なう。即ち、リーダー部１からインターフェース１２０を介してデータ処理部１２１への画像転送を行なう。そして、データ処理部１２１に転送された画像データをページメモリに一時的に記憶する。画像出力ジョブ管理タスクにて、当該ページのページメモリからの読み出しが終了したら、ページメモリ中に一時的に記憶された画像データを、ストレージ部５のハードディスク６に記録する。
【００４５】
ステップ（Ｓ６１０）の処理でエラーが検知された場合、ステップ（Ｓ６１１）の分岐によって、ステップ（Ｓ６１４）の処理が行われ、そうでない場合はステップ（Ｓ６１２）に処理が行われる。
【００４６】
ステップ（Ｓ６１２）は、ステップ（Ｓ６１０）でエラーが発生しなかった場合、即ち正常処理である。もし当該ジョブにスケジューリング設定がなされている場合には、その設定をスケジューリングテーブルへ登録する。また、ワンショットジョブも一度だけ実行されるジョブとしてスケジューリングテーブルに登録し、セッション制御タスクに当該ジョブの出力処理を監視させる。
【００４７】
ステップ（Ｓ６１３）では、セッション制御タスクに画像入力ジョブの終了通知を送信し、画像入力ジョブ制御タスクを終了する。
【００４８】
ステップ（Ｓ６１４）は、ステップ（Ｓ６１０）の処理でエラーが検知された場合の処理である。画像入力処理を中止し、メモリやストレージ上に格納された当該ジョブに関する情報を破棄する。
【００４９】
ステップ（Ｓ６１５）では、ステップ（Ｓ６０１）、ステップ（６０２）、ステップ（Ｓ６０３）、ステップ（Ｓ６０４）で、画像入力時のエラー通知を行うよう設定しておいた場合に、当該ジョブに対して指定したアドレス、所属部門の属性として持っているアドレス、所属メールボックスの属性として持っているアドレス、および管理者、に対して電子メールが発送される。またこれらのアドレスに対するエラー通知の有無は前述のステップ（Ｓ６０１）からステップ（Ｓ６０４）で個別に指定できる。
【００５０】
尚、以上の例では、コピーセッションに関する形態について説明したが、図５にセッションの拡張例を示したように、任意の画像入力ジョブであっても本実施例を同様に適用することが可能である。
【００５１】
また、上記説明したコピーセッションはセッション管理テーブルを複数有することにより、同時に並行して処理することが可能である。
【００５２】
図７は本実施例に係る画像入出力装置のコア部１０のＣＰＵ１２３にて実行される、セッション制御タスクおよびジョブ制御タスクとして、図６で説明した手順でストレージ部５に記録された画像データを順次プリンタ部２へプリントアウトする画像出力ジョブ４０１の制御手順を示したフローチャートである。なお、図中の（Ｓ７０１）〜（Ｓ７１０）は各ステップを示し、セッション制御タスク、および画像出力ジョブ制御タスクは各々マルチタスク動作するものである。
【００５３】
ステップ（Ｓ７０１）では、時刻を監視し、ジョブスケジューリングテーブル内の情報から、ジョブ消去事前通知、画像出力、ジョブ消去等の実行時刻になったジョブの処理を自動で開始する。
【００５４】
ステップ（Ｓ７０２）では、図６のステップ（Ｓ６０１）、（Ｓ６０２）、（Ｓ６０３）、ステップ（Ｓ６０４）で設定した所属メールボックス、所属部門、当該ジョブに対するアドレス、および管理者のアドレスに向けて、ジョブ消去日時時刻から、ステップ（Ｓ６０３）において管理者が設定した事前通知時間だけ前に、ジョブ消去が通知される。ただし、ステップ（Ｓ６０１）からステップ（Ｓ６０４）の各々で、必要に応じて事前にメール通知しないように指定しておくと、通知がされなくなる。
【００５５】
ステップ（Ｓ７０３）では、ジョブ消去を事前に通知するための電子メールが送信される。また、通知処理が終了すると再び時刻監視状態に戻る。
【００５６】
ステップ（Ｓ７０４）では、画像出力ジョブ４０１のジョブ管理テーブルをメモリ１２４上に作成し、各種情報をジョブが終了するまで保持する。本実施例では画像入力処理ステップ（Ｓ６０４）で設定された、部数、用紙サイズ、拡大縮小率、片面／両面、ページ出力順序、ソート出力、ステイプル止めの有無等が保持される。そして、セッション制御タスクは画像出力ジョブのジョブ管理テーブルを作成後、画像入力ジョブ制御タスクを起動させる。
【００５７】
ステップ（Ｓ７０５）では、図示していないが、生成した画像出力ジョブ４０１の処理を開始する。即ち、セッション制御タスクから画像入力ジョブ制御タスクに対してジョブの開始を指示する。
【００５８】
ステップ（Ｓ７０６）では、画像出力ジョブ管理タスクから、ジョブの終了通知を受信して、画像出力ジョブの終了処理を行なう。即ち、画像出力ジョブのジョブ管理テーブルのジョブステータスを終了状態にする。
【００５９】
ステップ（Ｓ７０７）は、ステップ（Ｓ７０１）における分岐のデフォルト処理であり、もし当該ジョブのスケジューリングを変更したい場合、ステップ（Ｓ７０８）で変更を行う。
【００６０】
ステップ（Ｓ７０９）では、ジョブ消去完了の通知を行うかどうかを判定する。前述のステップ（Ｓ６０１）、ステップ（Ｓ６０２）、ステップ（Ｓ６０３）、ステップ（Ｓ６０４）において設定したメール送信先およびジョブ消去完了の通知を行うかどうかの設定に従って、ステップ（Ｓ７１０）で、電子メールによりジョブ消去の完了を通知する。
【００６１】
ステップ（Ｓ７１１）では、画像入力処理のおいて生成されたセッションの終了処理を行なう。即ち、画像入力ジョブおよび画像出力ジョブのジョブ管理テーブルと、ページ管理テーブルページ毎の画像データを破棄して資源を開放するとともに、セッション管理テーブルも破棄し、資源を開放して一連の処理を終了する。
【００６２】
なお、メモリ１２４において、上述のセッション管理テーブルとジョブ管理テーブルを格納する領域は不揮発である。
【００６３】
また、以上の例では、画像入出力をストレージ部５のハードディスク６を介して処理する場合に関して説明したが、ハードディスク６を使用することなく、例えばデータ処理部１２１のページメモリの一部を使用して画像入出力動作を行う構成にしても同様に適用可能であることは言うまでもない。
【００６４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、画像記憶部を有する画像入出力装置において、画像記憶部に記憶されたジョブが消去される前に、電子メールによってユーザに対してジョブ消去を通知したり、画像入力時のエラーによるジョブの消去を通知することによって、ユーザにとって予期せぬデータ消滅の防止や、設定ミスによる誤動作の検知、および画像出力スケジュール設定の修正を行うことができる、という解決手段を有する画像入出力装置や、ジョブの削除が完了した場合にも、同様に電子メールにより通知することにより、ジョブ処理状況を確実にユーザに把握させることができる、という解決手段を有する画像入出力装置を提供することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施例の画像入出力装置のブロック図である。
【図２】リーダ部及びプリンタ部の断面図である。
【図３】コア部のブロック図である。
【図４】画像入力ジョブと画像出力ジョブのブロック図である。
【図５】セッションの構成例を示す図である。
【図６】画像入力制御の一例を示したフローチャートである。
【図７】画像出力制御の一例を示したフローチャートである。
【図８】操作部を示した図である。
【図９】操作部の一表示例を示した図である。
【符号の説明】
１　リーダ部
２　プリンタ部
３　画像入出力制御部
４　ファクシミリ部
５　ストレージ部
７　コンピュータインターフェイス部
８　ＲＩＰ部
９　操作部
１０　コア部
１１　コンピュータ機器
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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