(57)【要約】【課題】名刺交換をして受け取った名刺の名刺情報が変更されても、自動的に最新の名刺情報を提供する名刺情報提供方法、名刺情報提供装置、及び名刺情報記録媒体を提供する。【解決手段】名刺情報提供システム１は、名刺型記録媒体（デジタル名刺）を名刺として用いて名刺交換を行う者を対象として構築されたコンピュータシステムであり、最新の名刺情報を一元的に管理している名刺情報管理サーバ１０、名刺交換者が利用する利用者端末２００ｉ（ｉ＝ａ，ｂ，…，ｎ）、および名刺情報管理サーバ１０と利用者端末２００ｉを通信可能とするインターネット網などの通信ネットワーク１００を備えている。そして、名刺情報管理サーバ１０は、利用者端末２００ｉに備えられたデジタル名刺３００に最新の名刺情報を提供する。【選択図】　　　図１
2004086620.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信ネットワークを介して利用者端末と更新された名刺情報を管理するコンピュータと相互通信が可能なコンピュータシステムを利用して、前記利用者端末に備えられて名刺情報を記録している記録媒体に前記更新された名刺情報を提供する名刺情報提供方法であって、
前記コンピュータが、
前記記録媒体に記録されている、名刺情報を一意に定める識別情報を前記利用者端末から受け付ける受信ステップと、
名刺情報を随時更新しつつ、記憶している名刺情報記憶手段から前記識別情報に対応する名刺情報を検索し、取得する検索ステップと、
前記記録媒体の名刺情報を更新するために、取得した名刺情報を前記利用者端末に送信する送信ステップと、
を実行することを特徴とする名刺情報提供方法。
【請求項２】
前記検索ステップは、前記名刺情報が広告情報である場合には、予め前記コンピュータに登録された利用者の属性情報に応じた広告情報を取得することを特徴とする請求項１記載の名刺情報提供方法。
【請求項３】
利用者端末と通信ネットワークを介して相互通信可能であり、前記利用者端末に備えられて名刺情報を記録している記録媒体に更新された名刺情報を提供する名刺情報提供装置であって、
名刺情報を随時更新しつつ、記憶している名刺情報記憶手段と、
前記記録媒体に記録されている、名刺情報を一意に定める識別情報を前記利用者端末から受け付ける受信手段と、
前記名刺情報記憶手段から前記識別情報に対応する名刺情報を検索し、取得する検索手段と、
前記記録媒体の名刺情報を更新するために、取得した名刺情報を前記利用者端末に送信する送信手段と、
を有することを特徴とする名刺情報提供装置。
【請求項４】
前記検索手段は、前記名刺情報が広告情報である場合には、利用者の予め登録された属性情報に応じた広告情報を取得することを特徴とする請求項３記載の名刺情報提供装置。
【請求項５】
更新された名刺情報を管理するコンピュータと通信ネットワークを介して通信可能な利用者端末に備えられて、前記更新された名刺情報の提供を受ける名刺情報記録媒体であって、
名刺情報を記録している名刺情報記録手段と、
前記名刺情報記録手段に記憶している、名刺情報を一意に定める識別情報を基に前記コンピュータから前記識別情報に対応する名刺情報を検索し、取得する検索手段と、
前記名刺情報記録手段に記憶している名刺情報の作成日と前記コンピュータから取得した名刺情報の公開日とを比較し、前記名刺情報記録手段に記憶している名刺情報の作成日が前記コンピュータから取得した名刺情報の公開日より古い場合には、前記コンピュータから取得した名刺情報の内容に従って、前記名刺情報記録手段の名刺情報を更新する更新手段と、
前記名刺情報記録手段の名刺情報を表示する名刺情報表示手段と、
を有することを特徴とする名刺情報記録媒体。
【請求項６】
前記検索手段は、前記名刺情報が広告情報である場合には、予め前記コンピュータに登録された利用者の属性情報に応じた広告情報を取得することを特徴とする請求項５記載の名刺情報記録媒体。
【請求項７】
前記名刺情報記録媒体は、書き換え可能な外部記録媒体であり、前記利用者端末が前記名刺情報記録媒体に記憶された名刺情報を読み込む時を契機として前記コンピュータへの検索を実行することを特徴とする請求項５又は６記載の名刺情報記録媒体。
【請求項８】
前記名刺情報記録媒体は、前記利用者端末に内蔵された記録媒体であり、予め設定された更新スケジュールに従って前記コンピュータへの検索を実行することを特徴とする請求項５又は６記載の名刺情報記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば名刺型記録媒体を用いて名刺情報を提供する名刺情報提供方法、名刺情報提供装置、および名刺情報記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
日本においては、名刺は単なる紙片ではなく最も基本的なビジネスツールであり、また、身分証明でもあるため、ビジネスシーンをはじめ多様な場面において用いられる重要なものである。そして、最近では他社（他人）との差別化を図るべく、名刺型ＣＤ−ＲＯＭの形式を有した名刺も登場し、動画、音声などを入れることにより、ビジュアル的な訴求力を持たせることも可能となってきている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来の名刺においては、組織変更や人事異動により名刺情報が変更された場合には、新たに名刺をもらうまでは、相手方（名刺提供者）の最新の名刺情報がわからないという課題がある。
【０００４】
本発明は、上記の課題を解決するためになされたものであり、名刺交換をして受け取った名刺の名刺情報が変更されたとしても、自動的に最新の名刺情報を提供する名刺情報提供方法、名刺情報提供装置、及び名刺情報記録媒体を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１記載の本発明は、通信ネットワークを介して利用者端末と更新された名刺情報を管理するコンピュータと相互通信が可能なコンピュータシステムを利用して、前記利用者端末に備えられて名刺情報を記録している記録媒体に前記更新された名刺情報を提供する名刺情報提供方法であって、前記コンピュータが、前記記録媒体に記録されている、名刺情報を一意に定める識別情報を前記利用者端末から受け付ける受信ステップと、名刺情報を随時更新しつつ、記憶している名刺情報記憶手段から前記識別情報に対応する名刺情報を検索し、取得する検索ステップと、前記記録媒体の名刺情報を更新するために、取得した名刺情報を前記利用者端末に送信する送信ステップと、を実行することを要旨とする。
【０００６】
ここで、本発明の「通信ネットワーク」とは、電気通信技術を利用した通信網全般を意味し、例えば、ＴＣＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）／ＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）をベースとしたインターネットシステム、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）、光ファイバ通信、ケーブル通信、衛星通信等を採用することができる（以下、同様）。また、本発明の「名刺情報」とは、名前、会社名、所属名、電話番号、ＦＡＸ番号、Ｅ−ｍａｉｌアドレスなどの個人属性情報の他、会社概要、会社組織などの会社情報、さらには広告情報も含んだ、およそ名刺に記載される可能性がある情報すべてをいう（以下、同様）。また、本発明の「コンピュータ」とは、プログラムによって本発明の機能を実現することが可能な装置を総称しており、スーパーコンピュータ、汎用コンピュータ、オフィス・コンピュータ、ワークステーション、パソコン、マイクロコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｄｉｇｉｔａｌ　Ａｓｓｉｓｔａｎｃｅ）、携帯電話などあらゆる形態を含む。また、構成としては、一つからなる装置、分散されて複数の装置がネットワーク接続されたシステムなどのいずれの構成であっても良い（以下、同様）。また、本発明の「記録媒体」としては、磁気ディスク、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤなど）、光磁気ディスク（ＭＯなど）、半導体メモリなど、名刺情報およびプログラムを記憶でき、かつコンピュータが読み取り可能な記憶媒体であれば、その記憶形式はいずれの形態であっても良い（請求項７、８を除いて以下、同様）。
【０００７】
請求項２記載の本発明は、請求項１記載の発明において、前記検索ステップは、前記名刺情報が広告情報である場合には、予め前記コンピュータに登録された利用者の属性情報に応じた広告情報を取得することを要旨とする。
【０００８】
請求項３記載の本発明は、利用者端末と通信ネットワークを介して相互通信可能であり、前記利用者端末に備えられて名刺情報を記録している記録媒体に更新された名刺情報を提供する名刺情報提供装置であって、名刺情報を随時更新しつつ、記憶している名刺情報記憶手段と、前記記録媒体に記録されている、名刺情報を一意に定める識別情報を前記利用者端末から受け付ける受信手段と、前記名刺情報記憶手段から前記識別情報に対応する名刺情報を検索し、取得する検索手段と、前記記録媒体の名刺情報を更新するために、取得した名刺情報を前記利用者端末に送信する送信手段と、を有することを要旨とする。
【０００９】
ここで、本発明の「名刺情報提供装置」とは、プログラムによって本発明の機能を実現することが可能な装置を総称しており、スーパーコンピュータ、汎用コンピュータ、オフィス・コンピュータ、ワークステーション、パソコン、マイクロコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｄｉｇｉｔａｌ　Ａｓｓｉｓｔａｎｃｅ）、携帯電話などあらゆる形態を含む。また、構成としては、一つからなる装置、分散されて複数の装置がネットワーク接続されたシステムなどのいずれの構成であっても良い（以下、同様）。
【００１０】
請求項４記載の本発明は、請求項３記載の発明において、前記検索手段は、前記名刺情報が広告情報である場合には、利用者の予め登録された属性情報に応じた広告情報を取得することを要旨とする。
【００１１】
請求項５記載の本発明は、更新された名刺情報を管理するコンピュータと通信ネットワークを介して通信可能な利用者端末に備えられて、前記更新された名刺情報の提供を受ける名刺情報記録媒体であって、名刺情報を記録している名刺情報記録手段と、前記名刺情報記録手段に記憶している、名刺情報を一意に定める識別情報を基に前記コンピュータから前記識別情報に対応する名刺情報を検索し、取得する検索手段と、前記名刺情報記録手段に記憶している名刺情報の作成と前記コンピュータから取得した名刺情報の公開日とを比較し、前記名刺情報記録手段に記憶している名刺情報の作成日が前記コンピュータから取得した名刺情報の公開日より古い場合には、前記コンピュータから取得した名刺情報の内容に従って、前記名刺情報記録手段の名刺情報を更新する更新手段と、前記名刺情報記録手段の名刺情報を表示する名刺情報表示手段と、を有することを要旨とする。
【００１２】
ここで、本発明の「名刺情報の作成日」とは、名刺情報が登録もしくは更新された日をいう。また、本発明の「名刺情報の公開日」とは、名刺情報を対外的に公開してよい日をいうが、これは、名刺情報の作成日であってもよいし、名刺情報の作成日とは異なった日を新たに設けてもよい。
【００１３】
請求項６記載の本発明は、請求項５記載の発明において、前記検索手段は、前記名刺情報が広告情報である場合には、予め前記コンピュータに登録された利用者の属性情報に応じた広告情報を取得することを要旨とする。
【００１４】
請求項７記載の本発明は、請求項５又は６記載の発明において、前記名刺情報記録媒体は、書き換え可能な外部記録媒体であり、前記利用者端末が前記名刺情報記録媒体に記憶された名刺情報を読み込む時を契機として前記コンピュータへの検索を実行することを要旨とする。
【００１５】
請求項８記載の本発明は、請求項５又は６記載の発明において、前記名刺情報記録媒体は、前記利用者端末に内蔵された記録媒体であり、予め設定された更新スケジュールに従って前記コンピュータへの検索を実行することを要旨とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を用いて説明する。
【００１７】
（第１の実施の形態）
図１は、第１の実施の形態に係る名刺情報提供システム１の構成を示している。名刺情報提供システム１は、名刺型記録媒体（以下、「デジタル名刺」という。）を名刺として用いて名刺交換を行う者（名刺交換を行う一方もしくは双方がデジタル名刺を用いる者であり、以下「名刺交換者」という。また、デジタル名刺を配布する者を「名刺提供者」、デジタル名刺を受け取る者を「名刺受取者」という。）を対象として構築されたコンピュータシステムであり、最新の名刺情報を一元的に管理している名刺情報管理サーバ１０、名刺交換者が利用する利用者端末２００ｉ（ｉ＝ａ，ｂ，…，ｎ）、および名刺情報管理サーバ１０と利用者端末２００ｉを通信可能とするインターネット網などの通信ネットワーク１００を備えている。
【００１８】
利用者端末２００ｉは、名刺提供者にとっては、名刺情報管理サーバ１０に自己の名刺情報を登録するものであり、名刺受取者にとっては、利用者端末２００ｉに備えられた記録媒体ドライブにセットされたデジタル名刺３００を閲覧し、最新名刺情報を名刺情報管理サーバ１０から取り込むものである。尚、利用者端末には、ブラウザソフトがインストールされており、デジタル名刺を閲覧することができるようになっている。
【００１９】
ここで、利用者端末２００ｉで使用されるデジタル名刺３００について説明する。尚、図２はデジタル名刺の外観であり、図３はデジタル名刺の中に記録されている情報を説明する図である。また、図４は、デジタル名刺内の各テーブルの構成を説明する図である。
【００２０】
デジタル名刺３００は、名刺型の書き換え可能な記録媒体（例えば、ＣＤ−ＲＷ又はリライタブルなＤＶＤなど）であり、名刺提供者の個人のプロフィールや所属する会社の概要などをＷｅｂコンテンツ形式で記述し、書き込んだものである。このデジタル名刺３００には、図２に示すように通常の紙媒体の名刺と同様に、表面には氏名、会社名、所属部署、電話番号、Ｅ−ｍａｉｌアドレスなどが記載されたシールが貼附されている。そして、このデジタル名刺３００の記録媒体内には、図３に示すように名刺配布者ＩＤｄ１、個人属性テーブルｄ２、会社情報テーブルｄ３、表示場所テーブルｄ４、および前述したテーブルの各種情報をもとに名刺情報が記述された、例えばＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ　Ｔｅｘｔ　Ｍａｒｋｕｐ　Ｌａｎｇｕａｇｅ）形式の文書ファイルｄ５が格納されている。以下、文書ファイルはＨＴＭＬ形式の文書ファイルとして説明するが、文書ファイルはＨＴＭＬ形式の文書に限定されるわけではなく、ＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ　Ｍａｒｋｕｐ　Ｌａｎｇｕａｇｅ）形式であってもよいし、その他の形式を用いても利用者端末２００ｉで文書ファイルの内容を閲覧でき、かつＷｅｂサーバにアクセス可能な形式であればよい。
【００２１】
名刺配布者ＩＤｄ１は名刺提供者を一意に決定できる識別情報であり、図４（ａ）に示すように上位桁の会社ＩＤと下位桁の固有ＩＤに大別される。会社ＩＤは、名刺提供者が所属する会社を一意に決定できる識別情報であり、固有ＩＤは会社内において個人を一意に決定できる識別情報である。尚、図４（ａ）においては、会社ＩＤを８桁、固有ＩＤを６桁の計１４桁としているが、これは名刺配布者ＩＤの一例であり、この桁数に限定されるわけではなく、システム規模に応じて桁数は決定すればよい。
【００２２】
個人属性テーブルｄ２は、図４（ｂ）に示すように、氏名、所属、役職、電話番号、ＦＡＸ番号、住所、Ｅ−ｍａｉｌアドレス、ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅ　Ｌｏｃａｔｏｒ）など通常、紙媒体の名刺に記載される一般的事項が記憶されているテーブルであるが、データ作成日付を備えており、これら個人属性情報が登録もしくは更新された日付を管理することができるようになっている。ここで、情報ＩＤは、個人属性テーブルｄ２で管理する各項目をコード化したものであり、表示場所ＩＤは、個人属性テーブルｄ２で管理する各項目（氏名、所属、役職…）が文書上のどこに表示されるかの位置情報をコード化したものである。ちなみに、表示場所ＩＤは、図４（ｄ）に示すように、表示場所テーブルｄ４上において二次元の座標として記憶されている。
【００２３】
会社情報テーブルｄ３は、図４（ｃ）に示すように会社概要、社是、組織、商品・サービス情報、会社沿革、社長メッセージなど会社を紹介する情報が記憶されているテーブルであるが、各項目ごとにデータ作成日付を備えており、これら会社情報の各項目が登録もしくは更新された日付を管理することができるようになっている。ここで、情報ＩＤは、上述した個人属性テーブルの情報ＩＤと同様に、会社情報テーブルｄ３で管理する各項目をコード化したものであり、表示場所ＩＤは上述した通りである。尚、個人属性テーブルｄ２および会社情報テーブルｄ３に記憶される情報内容は、テキスト情報の他、画像、音声などを含むものである。
【００２４】
そして、このような個人属性テーブルｄ２、会社情報テーブルｄ３、表示場所情報テーブルｄ４の構成により、後述する文書ファイルｄ５においては、名刺情報をコード化されたＩＤで管理することが可能となるので、個人属性情報や会社情報に変更があったとしても、個人属性テーブルｄ２、会社情報テーブルｄ３の内容を修正するだけで（文書ファイルｄ５に記述されたソースを直接修正する必要が生じない）、簡単にデジタル名刺３００の内容変更が可能となる。
【００２５】
文書ファイルｄ５は、利用者端末２００ｉのブラウザソフトを介して名刺受取者が実際に名刺情報を閲覧するファイルである。具体的には、ＨＴＭＬファイル内にＪａｖａ（登録商標）Ｓｃｒｉｐｔで記述された文書となっており、後述するように名刺情報提供サーバ１０から最新の名刺情報を取得するロジックやデジタル名刺３００の各テーブルの情報を基に名刺情報を表示するロジックが記述されたファイルである。そして、この文書ファイルのソースは上述したように外形的な骨格を決めているだけで、詳細における情報内容は各テーブルで管理されているため、名刺情報に種々の変更が生じても、文書ファイルｄ５自体を修正する必要はなく、各テーブルの内容の修正だけで、変更された名刺情報を表示することができるファイル構成となっている。
【００２６】
次に、名刺情報管理サーバ１０について説明する。ここで、図５は名刺情報管理サーバ１０の構成を示すブロック図である。
【００２７】
名刺情報管理サーバ１０は、個人属性データベース（以下、個人属性ＤＢという）１２、会社情報データベース（以下、会社情報ＤＢという）１３、および制御部１１を有する構成となっており、これにより、利用者端末２００ｉに最新の名刺情報の提供が可能となっている。
【００２８】
制御部１１は、ＣＰＵ、メモリ等から構成され、データベースの制御や、データの転送、種々の演算、データの一時的な記憶等を行うものであり、また、通信ネットワーク１００を介して接続された利用者端末２００ｉとの入出力データを制御するものである。また、名刺情報提供システム１において実行されるプログラムが記憶されており、かかるプログラムにより後述するような名刺情報の提供を行うようになっている。
【００２９】
個人属性ＤＢ１２は、図５に示すように個人属性テーブルｄ２で管理する項目と同じ項目を同一の情報ＩＤ（図示せず）により管理しているデータベースであり、名刺提供者を一意に決定できる名刺配布者ＩＤを検索キーとして有している。また、個人属性テーブルｄ２と同様に、データ作成日付を有しており、個人属性ＤＢ１２上の個人属性データが登録、更新されるたびにデータ作成日付は更新されるようになっている。
【００３０】
会社情報ＤＢ１３は、図５に示すように会社情報テーブルｄ３で管理する項目と同じ項目を同一の情報ＩＤにより管理しているデータベースであり、会社情報を一意に決定できる会社ＩＤ、情報ＩＤを検索キーとして有している。また、会社情報テーブルｄ３と同様に、データ作成日付を有しており、会社情報ＤＢ１３上の会社情報データが登録、更新されるたびにデータ作成日付は更新されるようになっている。
【００３１】
次に、本実施の形態の名刺情報提供システム１の作用を図６および７を用いて説明する。ここで、図６は名刺情報提供システム１における名刺情報の提供を示すシーケンス図であり、図７は、図６のステップＳ１００を詳しく説明するシーケンス図である。
【００３２】
（１）　名刺情報管理サーバ１０への登録および更新
まず、名刺提供者は、デジタル名刺配布前に自己のデジタル名刺３００に記録されている名刺情報を利用者端末２００ｉから名刺情報管理サーバ１０に登録しておく（ステップＳ１０、Ｓ２０）。この登録処理は、具体的には、名刺情報管理サーバ１０の制御部１１が利用者端末２００ｉに対して表示した名刺情報登録画面（図示せず）を介して、名刺提供者が名刺情報を入力すると、入力された名刺情報が名刺情報管理サーバ１０の個人属性属性ＤＢ１２および会社属性ＤＢ１３に反映される処理を意味する。
【００３３】
また、人事異動や組織変更により、自己の名刺情報が変更される場合においても、名刺提供者は名刺情報管理サーバ１０に更新された名刺情報を上記と同様の方法で反映しておく。尚、名刺情報が名刺情報管理サーバ１０に反映される際には、個人属性属性ＤＢ１２および会社属性ＤＢ１３に、登録もしくは更新された日付がデータ作成日付として記憶される。
【００３４】
これにより、名刺情報管理サーバ１０においては、最新の名刺情報を更新日を伴って管理することができる。
【００３５】
（２）　デジタル名刺配布
次に、デジタル名刺３００を有する名刺提供者は、ビジネスシーン又はその他の場面において必要に応じてデジタル名刺３００を配布する（ステップＳ５０）。そして、デジタル名刺３００を受け取った名刺受取者は、自己の利用者端末２００ｉにおいてデジタル名刺３００を閲覧する（ステップＳ６０、Ｓ１００）。尚、デジタル名刺閲覧ステップ（ステップＳ１００）については、以下で詳しく説明する。
【００３６】
（３）デジタル名刺閲覧
まず、名刺受取者は、デジタル名刺３００を利用者端末２００ｉに付属の記録媒体ドライブにセットする（ステップＳ１０１）。すると、デジタル名刺３００内の文書ファイルｄ５が自動的に開かれる（ステップＳ１０２）。
【００３７】
次に、文書ファイルｄ５内のｊａｖａ（登録商標）Ｓｃｒｉｐｔで記述されたロジックにより、文書ファイルｄ５のオープンをトリガとして、名刺情報管理サーバ１０上の個人属性ＤＢ１２を検索する（ステップＳ１０３〜Ｓ１０６）。これは、デジタル名刺３００の名刺配布者ＩＤを基に個人属性ＤＢ１２から同一名刺配布者ＩＤの個人属性情報を取得するものである。
【００３８】
そして、個人属性ＤＢ１２の作成日付と個人属性テーブルｄ２の作成日付を比較し、個人属性ＤＢ１２の作成日付が個人属性情報テーブルｄ２の作成日付よりも新しい場合には、名刺情報管理サーバ１０上の個人属性情報は更新された情報であると判断して、個人属性情報テーブルｄ２の各項目を情報ＩＤに従って更新する（ステップＳ１０７〜Ｓ１０８）。尚、個人属性情報テーブルｄ２の情報内容が更新された場合には、利用者端末の２００ｉのシステム日付を取得して個人属性情報テーブルｄ２のデータ作成日付を更新する。
【００３９】
次に、文書ファイルｄ５は、個人属性テーブルｄ２の情報内容を取得し、個人属性情報を表示場所ＩＤ（表示場所ＩＤに応じた表示場所テーブルｄ４の座標）に基づいて所望の表示場所に表示する（ステップＳ１０９）。
【００４０】
これにより、名刺情報の個人属性情報に変更があっても、名刺情報提供システム１は最新の個人属性情報を提供することができるので、名刺受取者は、自動的かつ迅速に個人属性情報を入手することができる。
【００４１】
次に、上述した個人属性情報の更新・表示処理と同様に、会社情報の更新・表示処理を行う。まず、名刺情報管理サーバ１上の会社情報ＤＢ１３を検索する（ステップＳ１１０〜Ｓ１１１）。これは、デジタル名刺３００の名刺配布者ＩＤの会社ＩＤ、および会社情報テーブルｄ３のそれぞれの情報ＩＤを基に会社情報ＤＢ１３から対応する会社情報を取得するものである。
【００４２】
そして、会社情報ＤＢ１３の作成日付と会社情報テーブルｄ３の作成日付を比較し、会社情報ＤＢ１３の作成日付が会社情報テーブルｄ３の作成日付よりも新しい場合には、名刺情報管理サーバ１０上の会社情報は更新された情報であると判断して、会社情報テーブルｄ３の項目を情報ＩＤに従って更新する（ステップＳ１１４〜Ｓ１１５）。尚、会社情報テーブルｄ３の情報内容が更新された場合には、利用者端末２００ｉのシステム日付を取得して個人属性テーブルｄ２のデータ作成日付を更新する。
【００４３】
次に、文書ファイルｄ５は、会社情報テーブルｄ３の情報内容を取得し、この会社情報を表示場所ＩＤ（表示場所ＩＤに応じた表示場所テーブルｄ４の座標）に基づいて所望の表示場所に表示する（ステップＳ１１６）。
【００４４】
これにより、名刺情報のうち会社情報に変更があっても、名刺情報提供システム１は最新の会社情報を提供することができるので、名刺受取者は、自動的かつ迅速に新商品・サービス情報、イベント情報などの会社情報を入手することができる。
【００４５】
従って、本実施の形態の名刺情報管理システム１によれば、デジタル名刺３００を配布することによりビジュアル的に訴求力ある名刺情報を提供できるとともに、利用者端末２００ｉが名刺情報管理サーバ１０と常に連携しているので、最新の名刺情報を提供することができ、以て、名刺受取者は、ビジネスを始めとするあらゆる機会にこの名刺情報を活用でき、迅速かつ的確な顧客対応をすることができる。
【００４６】
また、名刺提供者にとっては、名刺情報管理サーバ１０に自己の名刺情報を登録しておくだけで、更新された名刺情報が名刺受取者側に反映されるので、人事異動や組織再編が生じても再度名刺を配布する手間が省け、名刺配布のための時間や場所に縛られることはなく、効率的な名刺配布を実現することができる。
【００４７】
（第２の実施の形態）
第２の実施の形態の名刺情報管理システム２は、名刺情報に広告情報を含んでいるデジタル名刺３０１を用いた場合のシステムであり、これにより広告情報の閲覧および最新の広告情報の提供も可能となるシステムである。尚、本実施の形態においては、第１の実施の形態と異なる構成及び機能のみ説明し、その他の構成及び機能に関しては同一部分には同一符号を付して説明を省略する。
【００４８】
図９は、第２の実施の形態に係る名刺情報提供システム２の構成を示している。名刺情報提供システム２は、デジタル名刺を用いる名刺交換者を対象として構築されたコンピュータシステムであり、最新の名刺情報を一元的に管理している名刺情報管理サーバ１０、最新の広告情報を一元的に管理している広告管理サーバ２０、名刺交換者が利用する利用者端末２００ｉ（ｉ＝ａ，ｂ，…，ｎ）、および名刺情報管理サーバ１０、広告情報管理サーバ２０と利用者端末２０ｉを通信可能とするインターネット網などの通信ネットワーク１００を備えている。
【００４９】
ここで、利用者端末２００ｉで使用されるデジタル名刺３０１について説明する。尚、図１０はデジタル名刺３０１の中に記録されている情報を説明する図であり、図１１は、デジタル名刺３０１内の広告情報テーブルｄ７の構成を説明する図である。
【００５０】
デジタル名刺３０１は、名刺型の書き換え可能な記録媒体（例えば、ＣＤ−ＲＷ又はリライタブルなＤＶＤなど）であり、デジタル名刺３００に広告情報を加えたものである。このデジタル名刺３０１の記録媒体内には、図１０に示すように名刺配布者ＩＤｄ１、個人属性テーブルｄ２、会社情報テーブルｄ３、表示場所テーブルｄ４、名刺受取者ＩＤｄ６、広告情報テーブルｄ７および前述したテーブルの各種情報をもとに名刺情報が記述された、例えばＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ　ＴｅｘｔＭａｒｋｕｐ　Ｌａｎｇｕａｇｅ）形式の文書ファイルｄ５が格納されている。以下、文書ファイルはＨＴＭＬ形式の文書ファイルとして説明するが、本実施の形態においても、文書ファイルはＨＴＭＬ形式の文書に限定されるわけではなく、ＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ　Ｍａｒｋｕｐ　Ｌａｎｇｕａｇｅ）形式であってもよいし、その他の利用者端末で記録媒体の内容を閲覧でき、かつＷｅｂサーバにアクセス可能な形式であればよい。
【００５１】
名刺受取者ＩＤｄ６は名刺受取者を一意に決定できる識別情報であり、予め記録媒体内にランダムなＩＤが記録されている。
【００５２】
広告情報テーブルｄ７は、図１１に示すように、デジタル名刺閲覧時に掲載される広告情報が記憶されているテーブルであり、広告情報としてテキスト情報の他、静止画、動画、音声などの情報を含むものである。また、広告ごとにデータ作成日付を備えており、各広告情報が登録もしくは更新された日付を管理することができるようになっている。ここで、広告主ＩＤは、デジタル名刺に掲載される広告を出稿した広告主をコード化したものであり、広告ＩＤは広告主ごとに提供する広告を分類しコード化したものである（例えば、電機メーカーであるＡ（広告主ＩＤ：ｓｐ１）は、テレビの広告ＩＤを３０１００１、ビデオの広告ＩＤを３０２００１という具合に分類することができる）。
【００５３】
次に、広告情報管理サーバ２０について説明する。ここで、図１２は広告情報管理サーバ２０の構成を示すブロック図である。
【００５４】
広告情報管理サーバ２０は、広告情報データベース（以下、広告情報ＤＢという）２２、広告属性データベース（以下、広告属性ＤＢという）２３、および制御部２１を有する構成となっており、これにより、利用者端末２００ｉに最新の広告情報を提供するものである。
【００５５】
制御部２１は、ＣＰＵ、メモリ等から構成され、データベースの制御や、データの転送、種々の演算、データの一時的な記憶等を行うものであり、また、通信ネットワーク１００を介して接続された利用者端末２００ｉとの入出力データを制御するものである。また、名刺情報提供システム２において実行されるプログラムが記憶されており、かかるプログラムにより後述するような広告情報の提供を行うようになっている。
【００５６】
広告情報ＤＢ２２は、図１２に示すように広告情報テーブルｄ７で管理する項目と同じ項目を同一の広告主ＩＤおよび広告ＩＤで管理しているデータベースであり、さらには、広告属性を示すカテゴリーＩＤまで備えているので、より細分化した広告情報を管理できるようになっている。そのため、広告情報ＤＢ２１においては、広告主ＩＤ、広告ＩＤ、カテゴリーＩＤを検索キーとしている。また、広告情報テーブルｄ７と同様に、データ作成日付を有しており、広告情報ＤＢ上のデータが登録、更新されるたびにデータ作成日付は更新されるようになっている。ここで、カテゴリーＩＤは、同一広告主の同一広告について、属性により提供する広告を振り分けたい場合に使われる識別情報であり、例えば、雑誌の広告についていえば、２０代の女性（例えばカテゴリーＩＤは２０Ｆ）にはＡ雑誌、３０代の男性（例えばカテゴリーＩＤは３０Ｍ）にはＢ雑誌の広告を表示するような場合に用いられるものである。
【００５７】
広告属性ＤＢ２３は、図１２に示すように名刺受取者ＩＤｄ６、性別、年代などを管理するデータベースであり、名刺受取者ＩＤｄ６を検索キーとして有している。従って、名刺受取者ＩＤｄ６に基づいてカテゴリーＩＤが特定され、属性に応じた広告情報が広告情報ＤＢ２１から抽出されるようになっている。
【００５８】
次に、本実施の形態の名刺情報管理システム２の作用を図１３乃至１４を用いて説明する。ここで、図１３は名刺情報管理システム２における名刺情報の提供を示すシーケンス図であり、図１４は、デジタル名刺閲覧のうち、広告情報の更新および表示を説明するシーケンス図である。
【００５９】
（１）名刺情報管理サーバ１０および広告情報管理サーバ２０への登録および更新
名刺情報管理サーバ１０へのデータ登録および更新に関しては、第１の実施の形態と全く同じであるため、説明を省略し、広告情報管理サーバ２０へのデータ登録および更新について説明する。
【００６０】
まず、広告提供者は、事前にデジタル名刺３０１に記録されている広告情報を利用者端末２００ｉから名刺情報管理サーバ２０に登録しておく（ステップＳ３０、Ｓ４０）。この登録処理は、具体的には、広告情報管理サーバ２０の制御部２１が利用者端末２００ｉに対して表示した広告情報登録画面（図示せず）を介して、広告提供者が広告情報を入力すると、入力された広告情報が広告情報管理サーバ２０の広告情報ＤＢ２２に反映される処理を意味する。
【００６１】
また、広告情報が変更される場合においても、広告提供者は広告情報管理サーバ２０に更新された広告情報を上記と同様の方法で反映しておく。尚、広告情報が広告情報管理サーバ２０に反映される際には、広告情報ＤＢ２２に登録もしくは更新された日付がデータ作成日付として記憶される。
【００６２】
これにより、広告情報管理サーバ２０においては、最新の広告情報を更新日を伴って管理することができる。
【００６３】
（２）　デジタル名刺配布
次に、デジタル名刺３０１を有する名刺提供者は、第１の実施の形態と同様に、ビジネスシーン又はその他の場面において必要に応じてデジタル名刺３０１を配布する（ステップＳ５０）。そして、デジタル名刺３０１を受け取った名刺受取者は、自己の利用者端末２００ｉにおいてデジタル名刺３０１を閲覧する（ステップＳ６０、Ｓ２００）。尚、デジタル名刺閲覧ステップ（ステップＳ２００）については、以下で詳しく説明する。
【００６４】
（３）　デジタル名刺閲覧
本実施の形態のデジタル名刺閲覧に関しては、第１の実施の形態のデジタル名刺閲覧のステップＳ１０１〜Ｓ１１６を実行後に、図１４のステップＳ２０１〜Ｓ２１０が実行されるので、ステップＳ２０１〜Ｓ２１０についてのみ以下で説明する。
【００６５】
まず、名刺受取者は、性別や年代などの個人属性に応じた広告提供を望む場合には、広告属性入力画面（図示せず）からこれらの属性情報を広告情報管理サーバ２０に登録しておく（ステップＳ２０１〜Ｓ２０３）。これは、デジタル名刺３０１に記録された名刺受取者ＩＤｄ６を上述の入力された属性情報と関連づけて広告属性ＤＢ２３に登録するものである。
【００６６】
次に、デジタル名刺３０１に記憶された広告主ＩＤ、広告ＩＤに基づいて広告情報ＤＢ２２を検索し、該当する広告情報を取得する（ステップＳ２０４〜２０７）。特に、名刺受取者が広告属性の登録をした場合においては、名刺受取者ＩＤに応じた広告属性を広告属性ＤＢ２３から取得して、カテゴリーＩＤを特定して、広告主ＩＤ、広告ＩＤ、カテゴリーＩＤに基づいて広告情報ＤＢ２２から該当する広告情報を取得する。
【００６７】
そして、広告情報ＤＢ２２の作成日付と広告情報テーブルｄ７の作成日付を比較し、広告情報ＤＢ２２の作成日付が広告情報テーブルｄ７の作成日付よりも新しい場合には、広告情報管理サーバ２０上の広告情報は更新された情報であると判断して、広告情報テーブルｄ７の情報内容を広告主ＩＤ、広告ＩＤに従って更新する（ステップＳ２０８〜Ｓ２０９）。尚、広告情報テーブルｄ７の情報内容が更新された場合には、利用者端末２００ｉのシステム日付を取得して広告情報テーブルｄ７のデータ作成日付を更新する。
【００６８】
次に、文書ファイルｄ５は、広告情報テーブルｄ７の情報内容を取得し、広告情報を表示場所ＩＤ（表示場所ＩＤに応じた表示場所テーブルｄ４の座標）に基づいて所望の表示場所に表示する（ステップＳ２１０）。
【００６９】
これにより、名刺情報のうち広告情報に変更があっても、名刺情報提供システム２は最新の広告情報を提供することができるので、名刺受取者は、自動的かつ迅速に広告情報を入手することができる。また、名刺受取者の個人属性に応じた広告情報の提供が可能なので、名刺受取者は、自己に興味ある広告を閲覧することができる。
【００７０】
従って、本実施の形態の名刺情報管理システム２によれば、第１の実施の形態の効果に加えて、最新かつユーザ属性に応じた広告提供が可能なので、デジタル名刺を新たな広告媒体として活用することができる。
【００７１】
尚、本実施の形態においては、サーバを名刺情報管理サーバ１０と広告情報管理サーバ２０に分けて、広告情報を別管理としたが、同一サーバ上において広告情報を含めた名刺情報を管理してもよいのはもちろんである。
【００７２】
また、広告属性入力画面においては、性別や年代に関する属性情報を登録したが、属性情報はこれに限定されるわけではなく、種々の趣味や嗜好に関する情報を登録するようにして、これらの情報に応じたきめ細かい広告提供を可能としてもよい。
【００７３】
（その他の実施の形態）
以上、本発明の実施の形態について説明してきたが、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、本発明の実施の形態に対して種々の変形や変更を施すことができる。例えば、上記実施の形態の名刺情報提供システム１および２においては、デジタル名刺を直接に閲覧・更新するようになっていたが、デジタル名刺３００および３０１に記録されている内容を利用者端末２００ｉ内のハードディスクに一端コピーし、このハードディスク上のコピーされた内容を用いて名刺情報を閲覧・更新するような仕組みにしてもよい。こうすることにより、利用者端末２００ｉに付属している記録媒体ドライブが書き込み不可能である場合、デジタル名刺が書き込み不可能な記録媒体である場合、デジタル名刺の収集により利用者端末２００ｉのハードディスク内に電子的な名刺ファイル構築したい場合などに、より有効なシステムとすることができる。具体的には、例えば、第１の実施の形態においては、図１５に示すように、ステップＳ１０１とステップＳ１０２の間にステップＳ１０１ａを設け、ハードディスクへの反映作業を行うものである。尚、上記の実施の形態においては、デジタル名刺３００および３０１を利用者端末２００ｉにセットしたときが名刺情報の検索、更新処理のトリガとなっていたが、この場合には、定期的（毎月、毎週など予め設定しておく）にトリガとなるプログラムが稼動して、これにより検索、更新処理が行われるようにしてもよい。
【００７４】
従って、利用者端末２００ｉのハードディスク上にデジタル名刺ファイルを構築すると、上記の実施の形態の効果に加えて、デジタル名刺をいちいち利用者端末２００ｉにセットしなくても、更新作業が定期的かつ自動的に実施されるので、名刺受取者は、更新作業の煩わしさから解放されるという効果が得られる。
【００７５】
また、自らの利用者端末２００ｉ内で電子的な名刺管理が可能となるが、この電子的な名刺管理システムは、従来の名刺管理ソフトを用いて名刺情報を管理する場合に比べて、自動的にデータの入力、更新が行われるので、人的な労力軽減に寄与するものである。
【００７６】
また、上記実施の形態の名刺情報提供システム１および２においては、作成日付を基準としてサーバ側と利用者端末側の名刺情報の比較をしたが、作成日付に加えて、サーバ側に名刺情報の情報公開日を設けて双方を加味して、更新された名刺情報を利用者端末に提供するようにしてもよい。これは、通常、会社における人事情報や組織変更情報は対外的に公表される日が設けられており、これ以前については秘密情報として管理されていることに基づくものである。従って、名刺提供者が自らの異動情報をサーバに登録した日が公開日前であったとしても、更新された名刺情報は公開日以降に名刺受取者に提供することができる。
【００７７】
また、名刺提供者が退職した場合など、サーバ側に登録した名刺情報が無効となった場合においては、データ無効を示す情報を利用者端末側に知らせるようにしてもよい。
【００７８】
尚、上述した作成日付および公開日は日付の情報であるが、より正確に最新情報を管理するために、作成日時および公開日時とし、時間（時・分・秒）まで含めてデータを管理してもよいのはもちろんである。
【００７９】
また、上記実施の形態においては、名刺情報更新および表示のロジックは、Ｊａｖａ（登録商標）Ｓｃｒｉｐｔで記述されていたが、本発明はこれに限定されるわけではなく、ＶＢＳｃｒｉｐｔやＤｅｌｐｈｉ（登録商標）などのスクリプト言語や本発明における処理を制御できるその他のスクリプト言語であってもよい。
【００８０】
また、デジタル名刺に記録された名刺情報は、利用者端末にインストールされている電子メールソフトのアドレス帳にインポート可能であるので、これによりメールソフトのアドレス帳と連携して、アドレス帳で一元的に名刺情報を管理できるようにしてもよい。
【００８１】
尚、上記実施の形態の名刺情報管理サーバ１０および広告情報管理サーバ２０の動作は、名刺情報管理サーバ１０および広告情報管理サーバ２０に格納されたプログラムを実行することにより実現されるが、このプログラムは、ハードディスク、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ−ＲＯＭなどのコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録することも、通信ネットワークを介して配信することも可能である。
【００８２】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の名刺情報提供方法、名刺情報提供装置、及び名刺情報記録媒体によれば、最新の名刺情報を一元的に管理しているサーバとデジタル名刺を利用できる利用者端末が連携しているので、自動的に最新の名刺情報を利用者に提供することができ、以て、利用者は、ビジネスを始めとするあらゆる機会にこの名刺情報を活用し、迅速かつ的確な顧客対応をすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る名刺情報提供システムの概略構成図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るデジタル名刺の外観図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態に係るデジタル名刺に記録されている情報を説明する図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態に係るデジタル名刺のテーブル構成図である。
【図５】本発明の第１の実施の形態に係る名刺情報管理サーバの概略構成図である。
【図６】本発明の第１の実施の形態に係る名刺情報提供システムの動作を説明するシーケンス図である。
【図７】本発明の第１の実施の形態に係る名刺情報提供システムのデジタル名刺閲覧処理を説明するシーケンス図である。
【図８】本発明の第１の実施の形態に係る名刺情報提供システムのデジタル名刺閲覧処理を説明するシーケンス図である。
【図９】本発明の第２の実施の形態に係る名刺情報提供システムの概略構成図である。
【図１０】本発明の第２の実施の形態に係るデジタル名刺に記録されている情報を説明する図である。
【図１１】本発明の第２の実施の形態に係るデジタル名刺の広告情報テーブルの構成図である。
【図１２】本発明の第２の実施の形態に係る広告情報管理サーバの概略構成図である。
【図１３】本発明の第２の実施の形態に係る名刺情報提供システムの動作を説明するシーケンス図である。
【図１４】本発明の第２の実施の形態に係る名刺情報提供システムのデジタル名刺閲覧処理を説明するシーケンス図である。
【図１５】本発明のその他の実施の形態に係る名刺情報提供システムにおけるデジタル名刺閲覧処理を説明するシーケンス図である。
【符号の説明】
１，２　名刺情報提供システム
１０　名刺情報管理サーバ
１１，２１　制御部
１２　個人属性ＤＢ
１３　会社情報ＤＢ
２０　広告情報管理サーバ
２２　広告情報ＤＢ
２３　広告属性ＤＢ
１００　通信ネットワーク
２００ｉ　利用者端末
３００，３０１　デジタル名刺
【図１】
2004086620.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
2004086620.tif 000015
【図１４】
2004086620.tif 000016
【図１５】
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