(57)【要約】【課題】保護者が子供の教育機関への登下校時間を知ることができ、教育機関側にとっても生徒の出欠状況を入手できるようにした出欠管理及び登下校通知システムを提供する。【解決手段】識別情報が記憶された生徒携帯用の情報記憶媒体と、教育機関の出入口付近に設置された情報記憶媒体読取装置と、情報記憶媒体読取装置で読み取った識別情報をサーバに送信する通信装置と、生徒情報と保護者の電子メールアドレスと識別情報とが関連付けられて登録されている生徒情報データベースと、計時手段と、送信装置から識別情報が受信された際にその時刻を特定する時刻特定手段と、特定時刻を生徒情報データベースに登録されている識別情報と関連付けて記憶させる時刻書込手段と、生徒情報データベースに登録されている電子メールアドレス宛てに、特定された時刻情報を含むメッセージを送信する時刻情報送信手段とを備えたサーバと、からなることを特徴とする。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
生徒の出欠管理と、生徒の保護者に対する生徒の登下校時間の通知とを行なうことができる出欠管理及び登下校通知システムであって、
識別情報が記憶された生徒携帯用の情報記憶媒体と、
教育施設の出入口付近に設置され、前記情報記憶媒体に記憶された識別情報を読み取る情報記憶媒体読取装置と、
前記情報記憶媒体読取装置で読み取った識別情報をサーバに送信する通信装置と、
生徒情報と保護者の電子メールアドレスと前記識別情報とが関連付けられて登録されている生徒情報データベースと、
時刻を計測する計時手段と、前記送信装置から識別情報が受信された際に前記計時手段によりその時刻を特定する時刻特定手段と、前記時刻特定手段で特定した時刻を、前記生徒情報データベースに登録されている識別情報と関連付けて記憶させる時刻書込手段と、前記生徒情報データベースで該識別情報に関連付けられて登録されている電子メールアドレス宛てに、前記時刻特定手段で特定された時刻情報を含むメッセージを送信する時刻情報送信手段とを備えたサーバと、
からなることを特徴とする出欠管理及び登下校通知システム。
【請求項２】
前記情報記憶媒体が、生徒であることを表示する身分証明書であることを特徴とする請求項１記載の出欠管理及び登下校通知システム。
【請求項３】
前記情報記憶媒体が、非接触ＩＣタグを有するものであることを特徴とする請求項１記載の出欠管理及び登下校通知システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、学校・習い事の教室・学習塾・予備校などの教育機関に通学する生徒の出欠管理と、生徒の保護者に対する生徒の登下校時間の通知とを行なうことができる出欠管理及び登下校通知システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、保護者による管理を要する未成年者、例えば、小学生などの年少者の多くが小学校が終わった後に学習塾などの教育機関に通学しており、これらの塾で夕方から夜遅くまで勉強している場合が珍しくない状況にあり、大学受験予備校生などの年長者も予備校などの教育機関に通学しており、これらの予備校で高校が終わった後に夕方から夜遅くまで或いは朝から夜遅くまで勉強している場合が珍しくない状況にある。
このような夜遅くまで塾などの教育機関に通う未成年者の生徒を持つ保護者特に年少の塾生を持つ保護者にとっては、種々の心配毎や要望などがある。
例えば、自分の子供が事故や事件などに巻き込まれることなく毎日安全に通学しているか、またまじめに塾に登校しているのか、塾に行くふりをして他の場所に行って遊んだりしていないか、また塾から帰宅する時刻を事前に知ってタイミングよく夕食の準備を行いたいが、何時塾を出たのかわからないで困っている、また、いつもの時間に間違いなく塾を下校したのかなど、保護者として様々な心配ごとや要望がある。
【０００３】
これらのために、子供に携帯電話機を持たせて、塾への登下校の際に携帯電話機を使って保護者に連絡させることで、子供が何時に塾に登校し、何時に下校するのかについての情報を保護者が入手できるようにすることもできるが、子供が登校下校の際にいちいち保護者に電話をするのは面倒であるし、仮に子供が学校へ行かないで他の場所に行って遊んでいても、電話による連絡だけでは本当の事はわからないという問題がある。
また、子供がまだ小学校の低学年などで小さい場合には、登校及び下校の際にいちいち保護者に電話連絡するのは負担が大きく、忘れる場合もある。
【０００４】
また、一方塾・予備校などの教育機関の側においては、塾生・予備校生などの生徒の出欠状況を毎回正確に把握するために、教室で名前を呼ぶなどして出欠を取ることもあるが、予備校の大型教室での講義のように生徒の人数が多い場合には、出欠確認に時間がかかったり、毎回このようにして出欠を取るのも面倒であるという問題がある。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、上記の問題を解決するために、保護者が子供の塾・予備校などの教育機関への登校時間や、これらの教育機関からの下校時間を簡単に知ることができるようにして、子供の行動を把握できるようにすると共に、これらの教育機関側にとっても生徒の出欠状況を簡単に入手できるようにした出欠管理及び登下校通知システムを提供する。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記の課題を達成するために、本発明の出欠管理及び登下校通知システムは、生徒の出欠管理と、生徒の保護者に対する生徒の登下校時間の通知とを行なうことができる出欠管理及び登下校通知システムであって、識別情報が記憶された生徒携帯用の情報記憶媒体と、教育施設の出入口付近に設置され、前記情報記憶媒体に記憶された識別情報を読み取る情報記憶媒体読取装置と、前記情報記憶媒体読取装置で読み取った識別情報をサーバに送信する通信装置と、生徒情報と保護者の電子メールアドレスと前記識別情報とが関連付けられて登録されている生徒情報データベースと、時刻を計測する計時手段と、前記送信装置から識別情報が受信された際に前記計時手段によりその時刻を特定する時刻特定手段と、前記時刻特定手段で特定した時刻を、前記生徒情報データベースに登録されている識別情報と関連付けて記憶させる時刻書込手段と、前記生徒情報データベースで該識別情報に関連付けられて登録されている電子メールアドレス宛てに、前記時刻特定手段で特定された時刻情報を含むメッセージを送信する時刻情報送信手段とを備えたサーバと、からなることを特徴とする。
【０００７】
また、本発明の出欠管理及び登下校通知システムは、前記情報記憶媒体が、生徒であることを表示する身分証明書であることを特徴とする。
更に、本発明の出欠管理及び登下校通知システムは、前記情報記憶媒体が、非接触ＩＣタグを有するものであることを特徴とする。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の出欠管理及び登下校通知システムについて、学習塾などに通学する塾生の出欠管理と、塾生の保護者に対する塾生の登下校時間の通知とを行うことができる塾生の出欠管理及び登下校通知システムに代表させて説明する。
図１は、本発明の実施形態に係る出欠管理及び登下校通知システムの全体構成を説明する図、図２は、本発明で使用される塾生所持用の情報記憶媒体である塾生証の平面図、図３は、本発明で使用される非接触ＩＣタグの一例を示す平面図、図４は、図２のＡ−Ａ線断面図、図５は、本発明の実施形態に係る出欠管理及び登下校通知システムのシステムブロック図、図６は、本発明の実施形態に係る出欠管理及び登下校通知システムの塾生情報データベースの記憶内容を示す図、図７は、本発明の実施形態に係る出欠管理及び登下校通知システムの処理手順を示すフローチャートである。
【０００９】
まず、本発明の実施形態に係る出欠管理及び登下校通知システムの概要を図１に基づいて説明する。
まず、学習塾１などの塾側は、塾生２が入塾する際に、塾の生徒であることを表示する身分証明書である塾生証からなる情報記憶媒体３を塾生に発行すると共に、塾生２が塾に登校及び下校する時に必ずこの情報記憶媒体３を携帯させるような規則を設けておく。
この塾生証からなる情報記憶媒体３の記憶手段には、塾生毎にＩＤ番号などの識別情報が記憶されている。
これらの識別情報は、塾生番号等を使用すると塾生情報の管理上、効率的である。
【００１０】
また、学習塾１の出入口付近には、塾生２が携帯する情報記憶媒体３に記憶された識別情報を読み取る情報記憶媒体読取装置であるＩＣタグリーダー４が設置されている。
このＩＣタグリーダー４は、塾生が登校及び下校する際に必ず通過する出入口付近に設けることで、塾生２が通塾する時に自動的に、塾生が携帯する情報記憶媒体３に記憶された識別情報の読み取りを行えるようにすることが好ましい。
したがって、情報記憶媒体読取装置であるＩＣタグリーダー４を設置する場所としては、例えば塾の門付近、建物の出入口付近、教室の出入口付近など、各々の塾の建物の構造にそれぞれ対応した場所に備えることが好ましい。
【００１１】
また、学習塾１側には、ＩＣタグリーダー４で情報記憶媒体３から読み取った識別情報を、通信回線を介してサーバ側に送信する送信装置５も備えていて、図１のようにＩＣタグリーダー４に送信装置５を併用して備えてもよいし、またパソコン端末を送信装置としてＩＣタグリーダー４の設置位置から離れた場所に設置するようにしてもよい。
【００１２】
また、塾生情報などの管理を行なう情報管理センター７などには、管理サーバ６ａとＷｅｂサーバ６ｂとメールサーバ６ｃなどからなるサーバ６と、塾生情報データベース８、Ｗｅｂコンテンツデータベース９、メールコンテンツデータベース１０とが備えられている。
そして、これらのサーバ６と送信装置５とは、インターネット等の通信回線１１により通信可能に接続されている。
また、自宅１４等にいる塾生２の保護者は、例えば携帯電話機１３等の通信端末を有していて、サーバ６と携帯電話機１３とは、通信回線１１及び移動体通信回線１２によりサーバ６から携帯電話機１３に対してメール配信が可能に接続されている。
【００１３】
本発明の出欠管理及び登下校通知システムでは、塾生は通塾する際に携帯する塾生証からなる情報記憶媒体３から読み取った識別情報に基づいて、塾生の登校時間及び下校時間をサーバ側で計測し、これらの時間情報を保護者側の携帯電話機１３等の通信端末に対してメール配信すると共に、サーバ側で塾生の出欠情報としても利用できるようにシステム化されているものである。
【００１４】
次に、本発明に使用する塾生証からなる情報記憶媒体３について、図２乃至図４に基づいて説明する。
塾生証からなる情報記憶媒体３は、図２に示すように、例えば携帯しやすいようにカード状をしていて、表面には塾生の顔写真や塾生番号であるＩＤ番号や塾生氏名など所望の表示が施されている。
【００１５】
また、この塾生証からなる情報記憶媒体３は、図３に示すように、汎用されている非接触ＩＣタグ３Ａが内蔵されている。
この非接触ＩＣタグ３Ａは、一般にはＲＦＩＤ（ｒａｄｉｏｆｒｅｑｕｅｎｎｃｙ　ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）と称されるもので、プラスチック等の基材３１にコイル状アンテナパターン３３を形成し、このコイル状アンテナパターン３３と容量素子とにより共振回路を形成して一定周波数の電波を受信、送信ができるように構成されているものを使用する。
【００１６】
図３に示す非接触ＩＣタグ３Ａにおいては、アンテナパターン３３は導通部材３４により基材３１の裏面でジャンピング回路を形成してアンテナ接続端子３３ＣによりＩＣチップ３２の裏面のバンプに接続されている。
この図３に示す例では、容量素子はＩＣチップ３２に内臓されている。
ＩＣチップ３２は記憶手段であるメモリを備え、それぞれの塾生を識別することが可能なＩＤ番号等の識別情報が記録されている。
【００１７】
このような非接触ＩＣタグ３Ａは、樹脂基材にラミネートしたアルミ箔等の金属箔をフォトエッチングや樹脂基材表面にレジストパターンを印刷した後のエッチングによりアンテナパターン３３を形成し、ＩＣチップ３２を装着し、保護用被覆を設けることにより形成することができる。
そして、塾生証からなる情報記憶媒体３は、例えば図４に示すように、カード形状のプラスチック基体内に非接触ＩＣタグ３Ａが埋設させて一体化した構造を有している。
図４の例では、２つのプラスチック基体層３５ａ，３５ｂの間に非接触ＩＣタグ３Ａを挟持させることで、ＩＣチップ３２やアンテナパターン３３を保護すると共に、持ち運びに便利な形態としてある。
【００１８】
次に、本発明の実施形態に係る出欠管理及び登下校通知のシステム構成を図５に基づいて説明する。
ＩＣタグリーダー４には、情報記憶媒体３の記憶手段に記憶された識別情報を非接触で読み取る読取手段１５，制御手段１６、送受信手段１７が備えられている。
また、送信装置５には、送受信手段１８、制御手段１９、通信手段２０が備えられ、ＩＣタグリーダー４で情報記憶媒体３から読み取った識別情報を、送信装置５に送り、更に送信装置５から通信回線１３を介してサーバ６に送信できるようにしてある。
【００１９】
次に、情報管理センター７の管理サーバ６ａには、塾生情報データベース８と、時刻を計測する時計機能を有する計時手段２１と、塾側に備えられた送信装置５から識別情報が受信された際に、計時手段２１によりその時刻を特定する時刻特定手段２２と、この時刻特定手段２２で特定された時刻を、塾生情報データベース８に登録されている識別情報と関連付けて記憶させる時刻書込手段２３とが備えられている。
【００２０】
塾生情報データベース８には、図６に示すように、個々の塾生毎の識別情報である塾生番号からなるＩＤ番号２４、塾生氏名２５、塾生の保護者が保有する電子メールアドレス２６、そして随時に塾生の登校時刻と下校時刻を含む出欠情報を記憶させる出欠情報記憶エリア２７などが設けられている。
したがって、管理サーバ６ａが送信装置５から識別情報を受信した場合に、この塾生情報データベース８で関連付けられた電子メールアドレス２６や出欠情報記憶エリア２７を特定することが可能になっている。
【００２１】
更に、情報管理センター７のＷｅｂサーバ６ｂには、Ｗｅｂコンテンツデータベース９が接続され、またメールサーバ６ｃには、メールコンテンツデータベース１０が接続されている。
Ｗｅｂコンテンツデータベース９には、塾生に対して知らせたい種々の情報を有するコンテンツ情報、アンケートページなどが登録され、メールコンテンツデータベース１０には、塾生に配信する種々のメール情報が登録されている。
また、メールサーバ６ｃには、塾生情報データベース８で識別情報に関連付けられて登録されている電子メールアドレス宛てに、時刻特定手段２２で特定された時刻情報を含むメッセージを送信する時刻情報送信手段２４が備えられている。
そして、サーバには、送信装置５や携帯電話機２と通信回線や移動体通信回線１４を介して各種の情報の送受信を行う通信手段４０が備えられている。
【００２２】
また、保護者が所持する携帯電話機１３は、一般的に市販されているものであり、通信手段２５、操作手段２６、表示手段２７、記憶手段２８、マイク２９、スピーカ３０、制御手段３１などを備えている。
そして、通信手段２５は、移動体通信回線１４を介してサーバ６から送信されたメールを受信し、また表示手段２７で受信したメールの内容を表示させて保護者に塾生の登校時刻や下校時刻を目視で伝えることを可能にしている。
また、サーバ６から送信されたメールを受信するのは、必ずしも携帯電話機１３に限定されるものではなく、パソコン３６などの端末を使用して、メールの内容を受信するようにしてもよい。
【００２３】
次に、本発明の実施形態に係る出欠管理及び登下校通知システムの処理手順を図７のフローチャートに基づいて説明する。
まず、塾生２が学習塾に登校した際に、出入口付近に設置されているＩＣタグリーダー４に塾生証である情報記憶媒体３を近づけて、情報記憶媒体３の記憶手段に記憶されている識別情報を読み取らせる（ステップＳ１）。
次に、ＩＣタグリーダー４から送信装置５に識別情報を送り、更に送信装置５から管理サーバ６ａに通信回線１３を介して送信する（ステップＳ２）。
【００２４】
そして、識別情報を受信した管理サーバ６ａでは、まず計時手段２１と時刻特定手段２２により識別情報を受信した時刻の特定がされる（ステップＳ３）。
次に、時刻書込手段２３により、塾生情報データベース８の情報の中から受信した識別情報と関連付けられている出欠情報記憶エリア２７に特定された時刻情報が記憶される（ステップＳ４）。
【００２５】
更に、塾生情報データベース８の情報の中から受信した識別情報と関連付けられて登録されている電子メールアドレスを抽出して、メールサーバ６ｃの時刻情報送信手段２４で、特定された時刻、つまり塾生の登校時刻を含んだメール情報をこの電子メールアドレス宛てに配信する（ステップＳ５）。
【００２６】
また、これらの処理は、塾生が下校する場合にも同様の処理を行うことで、塾生の下校時間の塾生情報データベース８への書き込みと、保護者のメール情報による通知とが行われる。
本発明の出欠管理及び登下校通知システムで使用する塾生携帯用の情報記憶媒体は、上記実施形態のような非接触方式に限定されるものではなく、識別情報を読み取り可能に記憶する記憶手段を有すれば、例えば、接触又は非接触方式の公知の情報記憶媒体を用いることもできる。
しかしながら、多くの塾生の登下校時に接触方式で識別情報の読み取りを行うのは、混乱したり、また面倒であるので、非接触ＩＣタグや非接触ＩＣ部品等を内蔵した構造の情報記憶媒体を用いることが好ましい。
【００２７】
【発明の効果】
以上のように、本発明の出欠管理及び登下校通知システムは、塾生・予備校生などの生徒である子供が塾・予備校などの教育機関へ通学する際に、子供が塾などへ登校した時間情報や、塾などからの下校した時間情報を随時にメールで保護者のメールアドレス宛てに配信されるので、子供を安心して教育機関へ通わせることができると共に、保護者側が生徒である子供の行動を簡単に把握できて便利であるという効果がある。
また、塾・予備校などの教育機関側にとっても生徒の出欠状況を、点呼などすることなく簡単に入手できるので便利であるという効果がある。
更に、本発明は、情報記憶媒体を生徒であることを表示する身分証明書とすることで、身分証明と併用して用いることができて、合理的である。
また、本発明は、情報記憶媒体を非接触ＩＣタグを有する構造とすることで、簡単に非接触方式の情報記憶媒体を製造することができるものである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態に係る出欠管理及び登下校通知システムの全体構成を説明する図である。
【図２】本発明で使用される塾生所持用の情報記憶媒体である塾生証の平面図である。
【図３】本発明で使用される非接触ＩＣタグの一例を示す平面図である。
【図４】図２のＡ−Ａ線断面図である。
【図５】本発明の実施形態に係る出欠管理及び登下校通知システムのシステムブロック図である。
【図６】本発明の実施形態に係る出欠管理及び登下校通知システムの塾生情報データベースの記憶内容を示す図である。
【図７】本発明の実施形態に係る出欠管理及び登下校通知システムの処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１　学習塾
２　塾生
３　情報記憶媒体
３Ａ　非接触ＩＣタグ
４　ＩＣタグリーダー
５　送信装置
６　サーバ
６ａ　管理サーバ
６ｂ　Ｗｅｂサーバ
６ｃ　メールサーバ
７　情報管理センター
８　塾生情報データベース
９　Ｗｅｂコンテンツデータベース
１０　メールコンテンツデータベース
１３　通信回線
１４　移動体通信回線
１５　読取手段
１６，１９，３１　制御手段
１７，１８　送受信手段
２０，２５，４０　通信手段
２１　計時手段
２２　時刻特定手段
２３　時刻書込手段
２４　ＩＤ番号
２５　塾生氏名
２６　電子メールアドレス
２７　出欠情報記憶エリア
３１　基材
３２　ＩＣチップ
３３　コイル状アンテナパターン
３４　導通部材
３５ａ，３５ｂ　紙層
３３Ｃ　アンテナ接続端子
３６　パソコン
【図１】
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【図２】
2004086394.tif 000004
【図３】
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【図４】
2004086394.tif 000006
【図５】
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【図６】
2004086394.tif 000008
【図７】
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