(57)【要約】【課題】従来の電子メールの送受が可能なインターネットファクシミリ装置では、通常の電話回線を介してのポーリングは可能であっても、インターネットを介してのポーリングは行なわれていない。インターネットを介して、即ち電子メールによりポーリングを行なうことを可能としたファクシミリ装置の提供を目的とする。【解決手段】ハードディスク２３内の掲示板ボックスに記憶されている画データの送信を要求する電子メールを受信した場合に、画データの送信先がファクシミリ装置である場合は、画データをそのままファクシミリ通信により送信し、画データの送信先がコンピュータ通信装置である場合は、画データを電子メールの添付ファイルとして送信可能なデータに変換し、変換後の画データを電子メールの添付ファイルとして送信するようにした。【選択図】　　　　図２
2004015764.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ通信により送信すべき画データを記憶する記憶手段と、該記憶手段が記憶する画データを電子メールの添付ファイルとして送信可能なデータに変換するデータ変換手段とを備えたファクシミリ装置において、
画データの送信要求を電子メールにより受け付ける手段と、
要求された画データをファクシミリ通信または前記データ変換手段が変換したデータを添付した電子メールにより送信する送信手段と
を備えたこと特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
ファクシミリ通信により送信すべき複数の画データを記憶する記憶手段と、該記憶手段が記憶する画データを電子メールの添付ファイルとして送信可能なデータに変換するデータ変換手段とを備えたファクシミリ装置において、
画データの送信要求を電子メールにより受け付ける手段と、
前記記憶手段に記憶されている複数の画データの内のいずれかの画データが前記電子メールに指定されている場合に、指定された画データをファクシミリ通信または前記データ変換手段が変換したデータを添付した電子メールにより送信し、受け付けた電子メールがいずれの画データも指定していない場合に、前記記憶手段に記憶されている複数の画データの一覧情報をファクシミリ通信または電子メールにより送信する送信手段と
を備えたこと特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
受け付けた電子メールの内容に基づいて、送信先がファクシミリ通信を受信する装置であるか、または電子メールを受信する装置であるかを判定する送信先判定手段を更に備え、
前記送信手段は、前記送信先判定手段が送信先がファクシミリ通信を受信する装置であると判定した場合はファクシミリ通信により送信を行ない、前記送信先判定手段が送信先が電子メールを受信する装置であると判定した場合は電子メールにより送信を行なうようにしてあること
を特徴とする請求項１又は２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
画データをファクシミリ通信により送信した場合に送信先を特定する情報と、送信した画データの量と、ファクシミリ通信に要した時間とを収集し、画データを電子メールにより送信した場合に送信先を特定する情報と、送信した画データの量とを収集する収集手段を更に備えることを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明はファクシミリ装置に関し、より具体的には、ファクシミリ装置をそのポーリング機能を掲示板的な用途に利用する際に、インターネットを介しても利用可能にした、いわゆるインターネットファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来のＧ３ファクシミリ装置では、内部記憶装置に予め蓄積してある画データを外部からのポーリングによって取り出せるので、この機能を使用して掲示板的な、またはデータベース的な利用方法が可能である。
【０００３】
一方、インターネットに接続可能であり、本来はファクシミリ通信により送受信されるべき画データを電子メールの添付ファイルとして送受信可能なファクシミリ装置としてのインターネットファクシミリ装置が実用化されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、従来のインターネットファクシミリ装置では、通常の電話回線を介してＧ３ファクシミリ装置として機能させた場合にはポーリングは可能であっても、インターネットを介してのポーリングは行なわれていない。
【０００５】
そこで、本発明ではインターネットを介して、即ち電子メールによりポーリングを行なうことを可能としたファクシミリ装置の提供を目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
第１の発明に係るファクシミリ装置は、ファクシミリ通信により送信すべき画データを記憶する記憶手段と、該記憶手段が記憶する画データを電子メールの添付ファイルとして送信可能なデータに変換するデータ変換手段とを備えたファクシミリ装置において、画データの送信要求を電子メールにより受け付ける手段と、要求された画データをファクシミリ通信または前記データ変換手段が変換したデータを添付した電子メールにより送信する送信手段とを備えたこと特徴とする。
【０００７】
このような第１の発明のファクシミリ装置では、画データの送信要求を電子メールにより受け付け、要求された画データの送信先がファクシミリ装置である場合はをファクシミリ通信で、送信先がコンピュータ通信装置である場合はデータ変換手段が変換したデータを添付した電子メールによりそれぞれ送信手段が送信する。
【０００８】
また第２の発明に係るファクシミリ装置は、ファクシミリ通信により送信すべき複数の画データを記憶する記憶手段と、該記憶手段が記憶する画データを電子メールの添付ファイルとして送信可能なデータに変換するデータ変換手段とを備えたファクシミリ装置において、画データの送信要求を電子メールにより受け付ける手段と、前記記憶手段に記憶されている複数の画データの内のいずれかの画データが前記電子メールに指定されている場合に、指定された画データをファクシミリ通信または前記データ変換手段が変換したデータを添付した電子メールにより送信し、受け付けた電子メールがいずれの画データも指定していない場合に、前記記憶手段に記憶されている複数の画データの一覧情報をファクシミリ通信または電子メールにより送信する送信手段とを備えたこと特徴とする。
【０００９】
このような第２の発明のファクシミリ装置では、記憶手段に記憶されている複数の画データの内のいずれかを指定して送信を要求する電子メールを受信すると、指定された画データがそのままファクシミリ通信により、または画データを電子メールの添付ファイルとして送信可能なデータに変換した上で電子メールの添付ファイルとしてそれぞれ送信手段が送信する。また、記憶手段に記憶されている複数の画データの内のいずれをも指定せずに送信を要求する電子メールを受信すると、記憶手段に記憶されている複数の画データの一覧情報がファクシミリ通信で、または電子メールでそれぞれ送信手段が送信する。
【００１０】
また第３の発明に係るファクシミリ装置は、第１又は第２の発明において、受け付けた電子メールの内容に基づいて、送信先がファクシミリ通信を受信する装置であるか、または電子メールを受信する装置であるかを判定する送信先判定手段を更に備え、前記送信手段は、前記送信先判定手段が送信先がファクシミリ通信を受信する装置であると判定した場合はファクシミリ通信により送信を行ない、前記送信先判定手段が送信先が電子メールを受信する装置であると判定した場合は電子メールにより送信を行なうようにしてあることを特徴とする。
【００１１】
このような第３の発明のファクシミリ装置では、送信先判定手段が受け付けた電子メールの内容に基づいて、送信先がファクシミリ通信を受信する装置であるか、または電子メールを受信する装置であるかを判定し、送信先判定手段が送信先がファクシミリ通信を受信する装置であると判定した場合はファクシミリ通信で、送信先判定手段が送信先が電子メールを受信する装置であると判定した場合は電子メールでそれぞれ送信手段が送信する。
【００１２】
更に第４の発明に係るファクシミリ装置は、上述の各発明において、画データをファクシミリ通信により送信した場合に送信先を特定する情報と、送信した画データの量と、ファクシミリ通信に要した時間とを収集し、画データを電子メールにより送信した場合に送信先を特定する情報と、送信した画データの量とを収集する収集手段を更に備えることを特徴とする。
【００１３】
このような第４の発明のファクシミリ装置では、画データの送信先がファクシミリ装置である場合は、送信先を特定する情報と、送信した画データの量と、ファクシミリ通信に要した時間とが収集され、画データの送信先がコンピュータ通信装置である場合は、送信先を特定する情報と、送信した画データの量とが収集されるので、たとえば課金情報として利用することが可能になる。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて具体的に説明する。
【００１５】
図１は、本発明のファクシミリ装置を含むネットワーク構成を示す模式図である。なお、図中１が本発明のファクシミリ装置である。
【００１６】
本発明のファクシミリ装置１は電子メールの送受信を行なえるいわゆるインターネットファクシミリ装置であって、ＬＡＮ６に接続されており、ＬＡＮ６には複数のパーソナルコンピュータ２，２，…及びメールサーバＭＳが接続されている。また、ＬＡＮ６はルータ２Ｒを介してインターネットＩＮと接続している。従って、本発明のファクシミリ装置１はメールサーバＭＳを介してインターネットＩＮへ電子メールを送信し、またインターネットＩＮからメールサーバＭＳが受信した電子メールの配信を受けることができると共に、ＬＡＮ６に接続されているパーソナルコンピュータ２とも電子メールの送受信が可能であり、更に外部のインターネットファクシミリ装置３及びパーソナルコンピュータ４と接続されている。更に、本発明のファクシミリ装置１はアナログ回線８及び公衆電話交換網ＰＳＴＮを介して外部のＧ３ファクシミリ装置５とも接続されている。
【００１７】
なお、インターネットＩＮには図示されている他にも多数のインターネットファクシミリ装置及びパーソナルコンピュータが接続されており、公衆電話交換網ＰＳＴＮには図示されている他にも多数のＧ３ファクシミリ装置が接続されていることは言うまでもない。
【００１８】
従って、本発明のファクシミリ装置１は、ＬＡＮ６を介して複数のパーソナルコンピュータ２と、インターネットＩＮを介して他のインターネットファクシミリ装置３及びパーソナルコンピュータ４と、公衆電話交換網ＰＳＴＮを介して他のＧ３ファクシミリ装置５と通信可能であり、メールサーバＭＳを介して電子メールの送受信を行なうことができる。
【００１９】
図２は、本発明のファクシミリ装置１の内部構成例及び外部との接続のための構成例を示すブロック図である。
【００２０】
本発明のファクシミリ装置１の制御部１０はＣＰＵで構成されている。制御部１０は、バス１１を介して読取部１２、記録部１３、操作部１５、ＬＡＮインタフェース１６、表示部１７、ＲＯＭ１８、ＲＡＭ１９、画像メモリ２０、モデム２１、ＮＣＵ２２、内部記憶装置としてのハードディスク（ＨＤ）２３及びデータ変換部２４等と接続されていて、これらを制御すると共に、ＲＯＭ１８に予め格納されているファームウェアに従って種々のソフトウエア的機能を実行する。
【００２１】
読取部１２は、ＣＣＤ等を利用したスキャナであり、原稿を読み取り、読み取った画データをバス１１経由で一旦画像メモリ２０に記憶させる。
【００２２】
ＬＡＮインタフェース１６は、本発明のファクシミリ装置１がＬＡＮ６を介してパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２、メールサーバＭＳと通信を行なうためのインタフェースであり、またルータ２Ｒを介してインターネットＩＮとも接続されており、他のインターネットファクシミリ装置３、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）４と通信を行なうこともできる。
【００２３】
操作部１５は、本発明のファクシミリ装置１を操作するために必要な文字キー、テンキー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキー及び各種のファンクションキー等を備えている。表示部１７は、液晶表示装置又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、本発明のファクシミリ装置１の動作状態を表示したり、読取部３が読み取った原稿の画データ、外部から受信した原稿の画データ、後述するＨＤ２３に蓄積されている画データ等を表示することもできる。
【００２４】
ＲＡＭ１９は、ＳＲＡＭ又はフラッシュメモリ等で構成されており、制御部１０によるソフトウエアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。画像メモリ２０はＤＲＡＭ等で構成されており、読取部２が読み取った原稿の画データ、外部から受信した画データ等を一時的に記憶する。
【００２５】
モデム２１は、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムで構成されている。このモデム２１にはＮＣＵ２２が直接的に接続されている。ＮＣＵ２２は、公衆電話交換網ＰＳＴＮとのアナログ回線８の閉結及び開放の動作を行なうハードウエアであり、必要に応じてモデム２１を公衆電話交換網ＰＳＴＮに接続し、外部のＧ３ファクシミリ装置５との間のファクシミリ通信制御を行なう。
【００２６】
従って、読取部１２で読み取られた原稿の画データ、または公衆電話交換網ＰＳＴＮ経由で他のＧ３ファクシミリ装置５からファクシミリ通信により受信した画データ、インターネットＩＮ経由で他のインターネットファクシミリ装置３、パーソナルコンピュータ４からインターネットＩＮへ送信され、メールサーバＭＳを介して電子メールの添付ファイルとして受信した画データ、ＬＡＮ６経由でパーソナルコンピュータ２からメールサーバＭＳを介して電子メールの添付ファイルとして受信した画データはいずれもバス１１を経由して一旦画像メモリ２０に記憶され、その後に必要に応じて公衆電話交換網ＰＳＴＮ経由でファクシミリ通信で送信されたり、またＬＡＮ６経由でメールサーバＭＳからインターネットＩＮへ電子メールとして送信されたり、あるいはＨＤ２３に蓄積されたりする。
【００２７】
ＨＤ２３は後述するようにポーリング用の画データを蓄積し、また操作部１５の短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキーにより登録されたファクシミリ番号（電話番号）、メールアドレス等が記録されたテーブル、課金情報等を記憶する。
【００２８】
データ変換部２４は、ＨＤ２３に蓄積されている原稿の画データを、必要に応じて添付ファイルとして電子メールで送信可能な画像ファイル、たとえばＴＩＦＦ、ＰＤＦ等のフォーマットのファイルに変換し、また必要に応じてその逆の変換をも行なう。
【００２９】
図３はＨＤ２３の記憶内容を示す模式図である。ＨＤ２３には、短縮・ワンタッチテーブル２３０と、掲示板ボックス２４０と、アクセス認可アドレステーブル２５０と、課金情報データベース２６０とが適宜の記憶領域に設定されている。掲示板ボックス２４０は図３に示されている例では、第１乃至第３のボックス２４１乃至２４３が設定されており、それぞれにボックス番号及び名称が順に、「ＢＯＸ番号０１」及び「近畿地方の天気」、「ＢＯＸ番号０２」及び「全国の週間天気予報」、「ＢＯＸ番号０３」及び「近郊観光情報」というように付与されている。
【００３０】
図４は短縮・ワンタッチテーブル２３０の登録内容を示す模式図である。短縮・ワンタッチテーブル２３０には、各ワンタッチダイヤルキー（＊１、＊２、＊３…）に登録された相手の名称と、メールアドレス及び／又はファクシミリ番号が対応付けられて記憶されており、また短縮ダイヤルキー（＃１１、＃１２…）に登録された相手の名称と、メールアドレス及び／又はファクシミリ番号が対応付けられて記憶されている。
【００３１】
図５はアクセス認可アドレステーブル２５０の内容を示す模式図である。このアクセス認可アドレステーブル２５０は、掲示板ボックス２４０へのアクセスを認可するメールアドレスを予め指定して登録しておくためのものであり、たとえば掲示板ボックス２４０の内の一部のボックスのみに対するアクセスを許可するというような条件を設定することも可能になっている。
【００３２】
図６は課金情報データベース２６０の内容を示す模式図である。課金情報データベース２６０には、電子メールにより要求された原稿を送信した場合の送信先のアドレス（メールアドレス）又はファクシミリ番号（電話番号）、時刻（送信時の年月日時分秒）、原稿の量（枚数）、送信時間（ファクシミリ送信した場合の回線使用時間）が収集される。但し、送信時間は送信先がファクシミリであった場合にのみ記録される。これは、要求された原稿をファクシミリ通信により送信した場合には、公衆電話交換網ＰＳＴＮの回線使用料金が必要になるためである。
【００３３】
図７は掲示板ボックス２４０の各ボックスの内容を示すインデクスの模式図であり、ここでは一例として第２のボックス２４２のインデクスが示されている。即ち、第２のボックス２４２は、ボックス番号が「ＢＯＸ０２」であり、名称が「全国の週間天気予報」であり、蓄積されている原稿それぞれのＩＤとその名称及び枚数が登録されている。一例として、原稿ＩＤが「０００１」の原稿は名称が「近畿地方４／１９−４／２５」であり、原稿枚数が「１枚」であることを示している。
【００３４】
本発明のファクシミリ装置では、上述のような掲示板ボックス２４０に蓄積されている原稿を、従来のＧ３ファクシミリ装置では外部からのファクシミリ通信によるポーリングで取り出していたのを、電子メールによるポーリングで取り出すことが可能であり、またその際に課金情報を得ることもできるように構成されている。以下、そのような本発明のファクシミリ装置の動作について、処理手順を示す図８乃至１１のフローチャート及び図１２、図１３の送信内容の例を示す模式図を参照して説明する。
【００３５】
制御部１０は常時、電子メールの受信を待機しており　（ステップＳ１１）、電子メールを受信した場合（ステップＳ１１でＹＥＳ）、それが掲示板ボックス２４０に蓄積されている原稿のリストを要求しているか否かを判断する（ステップＳ１２）。受信した電子メールが掲示板ボックス２４０に蓄積されている原稿のリストを要求していない場合は（ステップＳ１２でＮＯ）、制御部１０は後述するステップ５１へ処理を進める。
【００３６】
受信した電子メールが掲示板ボックス２４０に蓄積されている原稿のリストを要求している場合は（ステップＳ１２でＹＥＳ）、制御部１０はボックス番号が指定されているか否かを判断する（ステップＳ１３）。ボックス番号が指定されている場合は（ステップＳ１３でＹＥＳ）、制御部１０は指定されているボックス番号のボックスに蓄積されている原稿のリストを前述の図７に示されているインデクスから抽出し（ステップＳ１４）、それをテキスト情報として電子メールの本文にフォーマットする（ステップＳ１５）。一方、ステップＳ１３においてボックス番号が指定されていなかった場合は（ステップＳ１３でＮＯ）、制御部１０はボックスのリストを抽出し（ステップＳ１６）、それを上述のステップＳ１５においてテキスト情報として電子メールの本文にフォーマットする。
【００３７】
図１２は上述のステップＳ１６において抽出されたボックスのリストをテキスト情報として電子メールの本文にフォーマットした例を示す模式図である。この例では、ボックス番号（１，　２，　３…）と、それぞれのボックスの名称（「近畿地方の天気」、「全国の週間天気予報」、「近郊観光情報」…）と、それぞれのボックスに蓄積されている原稿の量、具体的には原稿枚数（８，　１０，　５…）とが電子メールの本文としてフォーマットされている。
【００３８】
図１３は上述のステップＳ１５において抽出された、指定されたボックス番号のボックスに蓄積されている原稿のリストをテキスト情報として電子メールの本文にフォーマットした例を示す模式図である。この例では、指定されたボックス番号２に蓄積されているそれぞれの原稿のＩＤ（０００１，　０００２，　０００３，　０００４…）と、それぞれの名称（「近畿地方４／１９−４／２５」、「中国地方４／１９−４／２５」、「東海地方４／１９−４／２５」、「近畿地方４／１２−４／１８」…）と、それぞれの原稿の量、具体的には原稿枚数（１，　１，　１，　１…）とが電子メールの本文としてフォーマットされている。
【００３９】
なお、上述のようなボックスを指定してそのボックスに蓄積されている原稿のリストを要求する電子メールの本文にはたとえば「ｇｅｔ　ＤｏｃＩＤ：？　ｉｎ　ＢＯＸ：＃２　ｔｏ：ｔａｒｏ＠ｍｕｒａｔｅｃ．ｃｏ．ｊｐ　」のようなコマンドが含まれており、これを制御部１０が判断する。ここで、ボックス番号は「ＢＯＸ：＃２」となっていて具体的に指定されているが、原稿ＩＤ（ＤｏｃＩＤ）は「？」になっていて具体的には指定されていないため、「ＢＯＸ番号０２」に蓄積されている原稿のリストを図１２に示したようなフォーマットとした本文の電子メールが送信先（ｔｏ）　として指定されている「ｔａｒｏ＠ｍｕｒａｔｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」へ後述するように送信される。
【００４０】
上述のようにして送信すべきリストが電子メールの本文としてフォーマットされると（ステップＳ１５）、制御部１０は次に、ステップＳ１１において受信した電子メールに送信先の指定が有るか否かを判断する（ステップＳ１７）。上述のコマンドのように送信先が「ｔｏ」で指定されているような場合は（ステップＳ１７でＹＥＳ）、制御部１０は次に送信先を指定している文字列中に「＠（アットマーク）」または「．　（ドット）」が含まれているか否かを判断する（ステップＳ１８）。ここで、「＠」または「．　」の少なくとも一方が含まれている場合は（ステップＳ１８でＹＥＳ）、その文字列はメールアドレスであると見なせるので、制御部１０はその文字列を送信先のメールアドレスとしてステップＳ１５で作成した電子メールの本文をそのまま電子メールで送信し（ステップＳ１９）、処理を終了する。
【００４１】
ステップＳ１８において、送信先を指定している文字列中に「＠」または「．　」のいずれも含まれていない場合は（ステップＳ１８でＮＯ）、制御部１０は次に、送信先を指定している文字列中に数字が含まれているか否かを判断する（ステップＳ２０）。ここで、送信先を指定している文字列中に数字が含まれている場合は（ステップＳ２０でＹＥＳ）、その文字列はファクシミリ番号（電話番号）であると見なせるので、制御部１０はステップＳ１５で作成した電子メールの本文をファクシミリ画像に変換し（ステップＳ２１）、その後に送信先を指定している文字列を送信先のファクシミリ番号としてファクシミリ通信で送信し（ステップＳ２２）、処理を終了する。
【００４２】
なお、ステップＳ２０において、送信先を指定している文字列中に数字が含まれていなかった場合は（ステップＳ２０でＮＯ）、その送信先を指定している文字列はメールアドレスではないと見なせるので、制御部１０はステップＳ２３へ処理を進める。そして、制御部１０は、先にステップＳ１１で受信した電子メールの「Ｆｒｏｍ」または「Ｒｅｐｌｙ−Ｔｏ」の欄のメールアドレス（送信元のメールアドレス）を送信先としてステップＳ１５で作成した電子メールの本文をそのまま電子メールで送信し（ステップＳ２３）、処理を終了する。
【００４３】
また、先のステップＳ１７において、送信先が指定されていなかった場合も（ステップＳ１７でＮＯ）、制御部１０は先にステップＳ１１で受信した電子メールの「Ｆｒｏｍ」または「Ｒｅｐｌｙ−Ｔｏ」の欄のメールアドレス（送信元のメールアドレス）を送信先としてステップＳ１５で作成した電子メールの本文をそのまま電子メールで送信し（ステップＳ２３）、処理を終了する。
【００４４】
ステップＳ１２において、受信した電子メールが掲示板ボックス２４０に蓄積されている原稿のリストを要求していない場合は（ステップＳ１２でＮＯ）、制御部１０は原稿の取り出しが要求されているか否かを判断する（ステップＳ５１）。ここで、原稿の取り出しが要求されていない場合は（ステップＳ５１でＮＯ）、制御部１０は予め定められている処理、または受信した電子メールで指定されている他の処理を行なう（ステップＳ５２）。これらの処理に関する説明は本発明には直接の関係はないので省略する。
【００４５】
原稿を指定して取り出しが要求されている場合は（ステップＳ５１でＹＥＳ）、電子メールの本文にはたとえば「ｇｅｔ　ＤｏｃＩＤ：０００２　ｉｎ　ＢＯＸ：＃２　ｔｏ：ｔａｒｏ＠ｍｕｒａｔｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」のようなコマンドが含まれており、これを制御部１０が判断する。この例では、ボックス番号が「ＢＯＸ：＃２」として、原稿ＩＤ（ＤｏｃＩＤ）が「０００２」としてそれぞれ具体的に指定されているため、「ＢＯＸ番号０２」に蓄積されている原稿の内の原稿ＩＤが「０００２」の原稿が指定されていることになる。
【００４６】
次に、制御部１０は、先のステップＳ１１において受信した電子メールの発信元の認証を行なう。この認証には、本発明では３通りのいずれか一つで認証されればよいとする。
【００４７】
第１は、ステップＳ１１で受信した電子メールのアドレス（発信アドレス）が認可済のアドレスであるか否かを判断することにより行なわれる（ステップＳ５３）。この判断は、アクセス認可アドレステーブル２５０に該当するアドレスが登録されているか否かによって行なわれる。電子メールのアドレスがアクセス認可アドレステーブル２５０に登録されていれば（ステップＳ５３でＹＥＳ）、認証済みと見なされる。
【００４８】
第２は、ステップＳ１１で受信した電子メールで指定されているボックスのパスワードが一致しているか否かを判断することにより行なわれる（ステップＳ５４）。この判断は、たとえば掲示板ボックス２４０の各ボックス２４１，　２４２，　２４３…にそれぞれ予めパスワードを付与しておき、このパスワードをユーザに予め通知しておく。そして、ボックスを指定してそのボックスに蓄積されている原稿のリストを要求する電子メールの本文にはたとえば「ｇｅｔ　ＤｏｃＩＤ：１２３４　ｉｎ　ＢＯＸ：＃３　ＰＷＤ：”ＸＹＺ”　ｔｏ：ｔａｒｏ＠ｍｕｒａｔｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」のようなコマンドが含まれており、これを制御部１０が判断する。ここで、ボックス番号は「ＢＯＸ：＃３」として、原稿ＩＤ（ＤｏｃＩＤ）は「１２３４」としてそれぞれ具体的に指定されており、パスワード（ＰＷＤ）　として「ＸＹＺ　」が入力されている。この電子メールのコマンドに含まれるパスワードと、掲示板ボックス２４０のボックス番号が「ＢＯＸ０３」のボックスに付与されているパスワードとが一致していれば（ステップＳ５４でＹＥＳ）、認証済みと見なされる。
【００４９】
第３は、ステップＳ１１で受信した電子メールのアドレス（発信アドレス）が短縮・ワンタッチテーブル２３０に登録されているか否かを判断することにより行なわれる（ステップＳ５５）。この判断は、短縮・ワンタッチテーブル２３０に該当するアドレスが登録されているか否かによって行なわれ、登録済みである場合は（ステップＳ５５でＹＥＳ）、認証済みと見なされる。
【００５０】
以上のステップＳ５３、Ｓ５４、Ｓ５５のいずれにおいても認証不可能であった場合は（ステップＳ５３、Ｓ５４、Ｓ５５の全てでＮＯ）、制御部１０は他の処理（ステップＳ５６）、たとえば認証不可能であったので再試行を促すメッセージの送信等の処理を実行する。
【００５１】
一方、以上のステップＳ５３、Ｓ５４、Ｓ５５の少なくとも一つにおいて認証済みとなった場合は制御部１０はステップＳ６１へ処理を進める。なお、これらの３通りの認証方法の内のいずれか２通り、または３通り全てを組み合わせて認証を行なうようにしてもよいことは言うまでもない。
【００５２】
制御部１０は次に、ステップＳ１１において受信した電子メールに送信先の指定が有るか否かを判断し（ステップＳ６１）、送信先の指定が有る場合は（ステップＳ６１でＹＥＳ）、送信先を指定している文字列中に「＠（アットマーク）」または「．　（ドット）」が含まれているか否かを判断する（ステップＳ６２）。これらのステップＳ６１、Ｓ６２での処理は前述したステップＳ１７、Ｓ１８での処理と同様であるので説明は省略する。
【００５３】
ここで、「＠」または「．　」の少なくとも一方が含まれている場合は（ステップＳ６２でＹＥＳ）、その文字列はメールアドレスであると見なせるので、制御部１０はデータ変換部２４により、指定されている原稿を電子メールの添付ファイルとして送信可能な画像ファイル、たとえばＴＩＦＦ、ＰＤＦ等のフォーマットのファイルに変換し（ステップＳ６３）、送信先を指定している文字列を送信先のメールアドレスとして電子メールの添付ファイルとして送信する（ステップＳ６４）。
【００５４】
この後、制御部１０は電子メール送信の場合の課金情報、具体的には、送信先アドレス、時刻（送信時の年月日時分秒）、原稿の量（枚数）の情報を収集して課金情報データベース２６０に登録し（ステップＳ６５）、処理を終了する。
【００５５】
ステップＳ６２において、送信先を指定している文字列中に「＠」または「．　」のいずれも含まれていない場合は（ステップＳ６２でＮＯ）、制御部１０は次に、送信先を指定している文字列中に数字が含まれているか否かを判断する（ステップＳ６６）。このステップＳ６６での処理は前述のステップＳ２０での処理と同様である。ここで、送信先を指定している文字列中に数字が含まれている場合は（ステップＳ６６でＹＥＳ）、その文字列はファクシミリ番号（電話番号）であると見なせるので、制御部１０は指定されている原稿をファクシミリ画像に変換し（ステップＳ６７）、その後に送信先を指定している文字列を送信先のファクシミリ番号としてファクシミリ通信で送信する（ステップＳ６８）。
【００５６】
この後、制御部１０はファクシミリ送信の場合の課金情報、具体的には、送信先電話番号（ファクシミリ番号）、時刻（送信時の年月日時分秒）、原稿の量（枚数）、送信時間の情報を収集して課金情報データベース２６０に登録し（ステップＳ６９）、処理を終了する。
【００５７】
先のステップＳ６６において、送信先を指定している文字列中に数字が含まれていなかった場合は（ステップＳ６６でＮＯ）、その送信先を指定している文字列はメールアドレスではないと見なせるので、制御部１０はステップＳ７１へ処理を進める。そして、制御部１０はデータ変換部２４により、指定されている原稿を前述のステップＳ６３での処理と同様に画像ファイルに変換し（ステップＳ７１）、先にステップＳ１１で受信した電子メールの「Ｆｒｏｍ」または「Ｒｅｐｌｙ−Ｔｏ」の欄のメールアドレス（送信元のメールアドレス）を送信先として電子メールの添付ファイルとして電子メールで送信する（ステップＳ７２）。
【００５８】
この場合、制御部１０は、前述のステップＳ６５へ処理を進めて同様に電子メール送信の場合の課金情報、具体的には、送信先アドレス、時刻（送信時の年月日時分秒）、原稿の量（枚数）の情報を収集して課金情報データベース２６０に登録し、処理を終了する。
【００５９】
また先のステップＳ６１において、送信先が指定されていなかった場合も（ステップＳ６１でＮＯ）、制御部１０は、指定されている原稿を前述のステップＳ６３での処理と同様に画像ファイルに変換し（ステップＳ７１）、先にステップＳ１１で受信した電子メールの「Ｆｒｏｍ」または「Ｒｅｐｌｙ−Ｔｏ」の欄のメールアドレス（送信元のメールアドレス）を送信先として電子メールの添付ファイルとして電子メールで送信する（ステップＳ７２）。
【００６０】
この場合も制御部１０は、前述のステップＳ６５へ処理を進めて同様に電子メール送信の場合の課金情報、具体的には、送信先アドレス、時刻（送信時の年月日時分秒）、原稿の量（枚数）の情報を収集して課金情報データベース２６０に登録し、処理を終了する。
【００６１】
なお、課金情報データベース２６０は適宜のタイミング、たとえば１日単位、１週間単位、１月単位等でその内容がダウンロードされて集計され、必要に応じてメールアドレスまたはファクシミリ番号に基づいて料金の請求を行なうことができる。なお、課金情報データベース２６０に収集された情報は必ずしも課金のために使用される必要はなく、掲示板ボックス２４０の使用状況を把握するための情報として利用するのみでもよい。
【００６２】
【発明の効果】
以上に詳述したように、第１の発明のファクシミリ装置によれば、電子メールによるファクシミリ装置に対するポーリングが可能になり、しかもこれに対する送信を電子メールまたはファクシミリ通信のいずれでも受信することができる。
【００６３】
また第２の発明のファクシミリ装置によれば、記憶手段に複数の画データが記憶されている場合に、それらの内のいずれを指定した場合には、指定した画データがファクシミリ通信または電子メールの添付ファイルのいずれでも受信することができる。また、いずれの画データも指定しない場合には、記憶手段に記憶されている複数の画データの一覧情報を電子メールまたはファクシミリ通信のいずれでも受信することができる。
【００６４】
また第３の発明のファクシミリ装置によれば、記憶手段に複数の画データが記憶されている場合に、それらの内のいずれが必要であるかが予め判明している場合にはその画データを指定して電子メールによるファクシミリ装置に対するポーリングが可能になり、しかもこれに対する送信を電子メールまたはファクシミリ通信のいずれでも受信することができる。また、記憶手段に複数の画データが記憶されている場合に、それらの内のいずれが必要であるかが予め判明していない場合にはそれらの一覧情報を電子メールまたはファクシミリ通信のいずれでも受信することができる。
【００６５】
更に第４の発明のファクシミリ装置によれば、画データの送信先がファクシミリ装置である場合は、送信先を特定する情報と、送信した画データの量と、ファクシミリ通信に要した時間とが収集されるので、使用状況の調査、または課金を行なうことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のファクシミリ装置を含むネットワーク構成を示す模式図である。
【図２】本発明のファクシミリ装置１の内部構成例及び外部との接続のための構成例を示すブロック図である。
【図３】本発明のファクシミリ装置のハードディスクの記憶内容を示す模式図である。
【図４】本発明のファクシミリ装置の短縮・ワンタッチテーブルの登録内容を示す模式図である。
【図５】本発明のファクシミリ装置のアクセス認可アドレステーブルの内容を示す模式図である。
【図６】本発明のファクシミリ装置の課金情報データベースの内容を示す模式図である。
【図７】本発明のファクシミリ装置の掲示板ボックスの各ボックスの内容を示すインデクスの模式図である。
【図８】本発明のファクシミリ装置の処理手順を示すフローチャートである。
【図９】本発明のファクシミリ装置の処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】本発明のファクシミリ装置の処理手順を示すフローチャートである。
【図１１】本発明のファクシミリ装置の処理手順を示すフローチャートである。
【図１２】ボックスのリストをテキスト情報として電子メールの本文にフォーマットした例を示す模式図である。
【図１３】指定されたボックス番号のボックスに蓄積されている原稿のリストをテキスト情報として電子メールの本文にフォーマットした例を示す模式図である。
【符号の説明】
１　　ファクシミリ装置
２　　パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
３　　インターネットファクシミリ装置
４　　パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
５　　Ｇ３ファクシミリ装置
１０　制御部
１６　ＬＡＮインタフェーイス
２１　モデム
２３　ハードディスク
２４　データ変換部
２３０　短縮・ワンタッチテーブル
２４０　掲示板ボックス
２５０　アクセス認可アドレステーブル
２６０　課金情報データベース
ＩＮ　インターネット
ＰＳＴＮ　公衆電話交換網
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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