(57)【要約】【課題】従来の装置および方式は、代表的な電話番号に接続し、自身の会社名、所属名及び氏名を名乗り、接続してほしい相手の名前を何度も名乗り、接続できるまで時間を要する等の課題がある。【解決手段】本発明は、名刺に当該組織に属する者を識別するための識別番号を付与し、識別番号を入力、もしくは電話機に付加することができる読取装置で識別番号を読み取らせる。そして、識別番号に対応付けた内線電話番号、所属部署等の情報を名刺表示者情報記憶部であるＤＢに設けておき、識別番号をキーとして組織用電話交換装置のＤＢ情報を検索し識別番号に対応した内線番号を抽出し自動的に接続する。【選択図】　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
組織に属する者であって該組織の代表的な電話番号及び該者を識別するための識別番号を含む名刺に表示される名刺表示者に関する表示者電話機に対して該組織に関する通話路スイッチ及び通話路を介して接続され、該名刺を占有する名刺占有者に関する占有者電話機に対して該通話路スイッチ及び通話路を介して接続される組織用の電話交換装置であって、
前記名刺表示者を特定するための名刺表示者特定情報に対して前記名刺表示者の所属部署、前記表示者電話機の電話番号その他の名刺表示者情報が対応させられている名刺表示者情報テーブルを記憶する名刺表示者情報記憶部と、
前記占有者電話機から送信される前記代表的な電話番号及び前記識別番号を示す選択信号を受信する選択信号受信部と、
前記選択信号受信部が受信した前記識別番号に係る前記選択信号に対応した前記名刺表示者特定情報の自動的な入力を入力部を通じて実行する自動入力実行部と、
前記自動入力実行部が入力した前記名刺表示者特定情報に基づいて前記名刺表示者情報テーブルを検索して対応する前記名刺表示者情報を抽出し、抽出した該名刺表示者情報のうち前記表示者電話機の電話番号に基づいて前記占有者電話機及び該表示者電話機の自動的な接続を通話路制御部を通じて実行する自動接続実行部と、
前記自動接続実行部が抽出した前記名刺表示者情報の一部又は全部の自動的な音声ガイダンスその他の音声出力手段による出力を出力部、前記名刺占有者に接続される前記通話路及び前記占有者電話機を通じて実行する情報出力実行部と、を含むことを特徴とする、
組織用の電話交換装置。
【請求項２】
前記占有者電話機からの前記選択信号は、該占有者電話機に関する自動入力装置によって実行される前記名刺に含まれる前記代表的な電話番号及び前記識別番号の自動的な入力を通じて送信されることを特徴とする、
請求項１に記載の組織用の電話交換装置。
【請求項３】
通信ネットワークを介して前記名刺表示者情報記憶部に前記組織に属する前記名刺表示者に関するコンピュータが接続される場合において、
前記コンピュータは、前記名刺表示者情報テーブルにおける前記名刺表示者情報を適宜更新する名刺表示者情報更新部を含むことを特徴とする、
請求項１又は請求項２に記載の組織用の電話交換装置。
【請求項４】
前記表示者電話機に接続される前記通話路が前記組織における前記通話路及び公衆電話回線を含む場合において、
前記選択信号受信部が受信した前記選択信号に基づいて該選択信号によって示される前記代表的な電話番号が前記組織における前記通話路に係るものか前記公衆電話回線に係るものかを判断し、該組織における該通話路に係るものの場合に、該組織における該通話路を介しての前記占有者電話機及び該表示者電話機の接続を前記自動接続実行部を通じて実行する組織内接続実行部を含むことを特徴とする、
請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載の組織用の電話交換装置。
【請求項５】
組織に属する者であって該組織の代表的な電話番号及び該者を識別するための識別番号を含む名刺に表示される名刺表示者に関する表示者電話機に対して該組織に関する通話路スイッチ及び通話路を介して接続され、該名刺を占有する名刺占有者に関する占有者電話機に対して該通話路スイッチ及び通話路を介して接続される組織用の電話交換装置であって該名刺表示者を特定するための名刺表示者特定情報に対して該名刺表示者の所属部署、該表示者電話機の電話番号その他の名刺表示者情報が対応させられている名刺表示者情報テーブルを記憶する名刺表示者情報記憶部、選択信号受信部、自動入力実行部、自動接続実行部及び情報出力実行部を含む組織用の電話交換装置を用いて行う組織用の電話交換方法であって、
前記選択信号受信部が、前記占有者電話機から送信される前記代表的な電話番号及び前記識別番号を示す選択信号を受信するステップと、
前記自動入力実行部が、前記選択信号受信部が受信した前記識別番号に係る前記選択信号に対応した前記占有者電話機から送信される前記代表的な電話番号及び前記識別番号を示す選択信号を受信する前記名刺表示者特定情報の自動的な入力を入力部を通じて実行するステップと、
前記自動接続実行部が、前記自動入力実行部が入力した前記名刺表示者特定情報に基づいて前記名刺表示者情報テーブルを検索して対応する前記名刺表示者情報を抽出し、抽出した該名刺表示者情報のうち前記表示者電話機の電話番号に基づいて前記占有者電話機及び該表示者電話機の自動的な接続を通話路制御部を通じて実行するステップと、
前記情報出力実行部が、前記自動接続実行部が抽出した前記名刺表示者情報の一部又は全部の自動的な音声ガイダンスその他の音声出力手段による出力を出力部、前記名刺占有者に接続される前記通話路及び前記占有者電話機を通じて実行するステップと、
を含むことを特徴とする、
組織用の電話交換方法。
【請求項６】
前記名刺に含まれる前記代表的な電話番号及び前記識別番号の自動的な入力を実行する占有者電話機に関する自動入力装置を含む場合において、
前記占有者電話機からの前記選択信号は、前記自動入力装置によって実行される前記名刺に含まれる前記代表的な電話番号及び前記識別番号の自動的な入力を通じて送信されることを特徴とする、
請求項５に記載の組織用の電話交換方法。
【請求項７】
通信ネットワークを介して前記名刺表示者情報記憶部に前記組織に属する前記名刺表示者に関するコンピュータであって名刺表示者情報更新部を含むものが接続される場合において、
前記名刺表示者情報更新部が、前記名刺表示者情報テーブルにおける前記名刺表示者情報を適宜更新するステップを含むことを特徴とする、
請求項５又は請求項６に記載の組織用の電話交換方法。
【請求項８】
前記組織用の電話交換装置が前記組織内接続実行部をさらに含む場合であって前記表示者電話機に接続される前記通話路が前記組織における前記通話路及び公衆電話回線を含む場合において、
前記組織内接続実行部が、前記選択信号受信部が受信した前記選択信号に基づいて該選択信号によって示される前記代表的な電話番号が前記組織における前記通話路に係るものか前記公衆電話回線に係るものかを判断し、該組織における該通話路に係るものの場合に、該組織における該通話路を介しての前記占有者電話機及び該表示者電話機の接続を前記自動接続実行部を通じて実行するステップを含むことを特徴とする、
請求項５乃至請求項７のいずれか１項に記載の組織用の電話交換方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は組織用の電話交換装置及びその方法に関し、特に代表的な電話番号及び組織に属する個人を識別するための識別番号を名刺に設け、目的とする相手の内線電話番号に、短時間で自動的に接続する組織用の電話交換装置及びその方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来は、名刺には代表的な電話番号又はこれに付随した内線電話番号があり名刺占有者はこの番号で電話交換装置を経由して名刺表示者に接続していた。
この方法では、電話をかける際、自身の会社名、所属名及び氏名を名乗り、接続してほしい相手の名前を何度も名乗って名刺表示者に接続していた。
内線電話番号に自動的に接続する事を可能とするために、名刺への識別番号の付与、及び識別番号と代表的な電話番号を受信し、識別番号から名刺情報記憶部であるデータベース（ＤＢ）を検索して、該当する内線電話番号を抽出することにより接続する一連の流れの方式については考慮されていなかった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
前記従来の装置及び方式は、代表的な電話番号に接続し、自身の会社名、所属名及び氏名を名乗り、接続してほしい相手の名前を指定し、その後の相手の該当部署で同様な内容を伝え何度も名乗って相手に接続される。また似たような部署名や氏名が存在すると意図する相手とは異なる相手につながり、当初目的とする相手に接続できるまで時間を要する等の課題があった。これらは代表的な電話番号又は内線電話番号のみで相手に接続していたことによる。
そこで、何度も自身の会社名、所属名、氏名及び接続してほしい相手の名前を名乗ることなく、短時間で自動的に相手に接続できる組織用の電話交換装置及びその方法を提供することが課題である。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために本発明の組織用の電話交換装置は、名刺に、当該組織に属するものを識別するための識別番号を付与し、識別番号と代表的な電話番号を入力させ、もしくは電話機に付加することができる自動入力装置である読取装置で読み取らせる。
また、組織用の電話交換装置は、これら識別番号に対応付けた内線電話番号及び所属部署等の情報を管理するＤＢを備えておく。
そして、組織用の電話交換装置は、識別番号を示す選択信号を受信し識別番号をキーとして、ＤＢ情報を検索し識別番号に対応した内線電話番号を抽出し、該当する内線電話番号に自動的に接続することが可能となる。
【０００５】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。
【０００６】
◎（組織用電話交換装置）
図１は本発明を適用する実施例の全体システム構成図、図２は本発明の実施例に係る組織用電話交換装置の構成図である。また図３は本実施例に係る名刺表示者情報テーブルの構成図である。
【０００７】
組織用電話交換装置１は、図１に示すように、一方では、組織の代表的な電話番号及び組織に属する者を識別するための識別番号を含んだ名刺２に表示されている名刺表示者に関する表示者電話機３に対して組織に関する通話路スイッチ５及び通話路６を介して接続されているものとして構成されている。
ここで、代表的な電話番号とは、組織の代表電話のみならず、所属部署の代表電話等を含む概念である。
【０００８】
また、この組織用電話交換装置１は、同図に示すように、他方では、名刺２を占有する名刺占有者に関する占有者電話機４に対して通話路スイッチ５及び通話路６を介して接続されているものとして構成されている。
【０００９】
本実施の形態における、組織用電話交換装置１は、図２に示すように、通信ネットワーク７２を介して名刺表示者情報記憶部７であるＤＢに、名刺表示者情報更新部のコンピュータ７３が接続される場合を想定している。
【００１０】
さらに、図２において、組織用電話交換装置１は、バス線１２とこれに接続される主制御部１１、それに図示しないが入出力制御部及び通信制御部から構成されている。
さらにまた、図示しないが、主制御部１１は、中央演算処理装置及び主記憶装置から、また入出力制御部は各種の入出力装置からなっている。通信制御部は、オープンな通信ネットワークを介して送受信するものである。
【００１１】
本実施の形態において、この組織用電話交換装置１は、以下に説明するような名刺表示者情報記憶部７、選択信号受信部１１ａ、自動入力実行部１１ｂ、自動接続実行部１１ｃ、情報出力実行部１１ｅ、組織内接続実行部１１ｆ、及び名刺表示者情報更新部７４を含むものとして構成されている。つまり、この組織用電話交換装置１には、これらの各装置の機能を実現させるためのプログラムが格納されており、該プログラムが必要に応じて展開、起動している。
ここで、このようなプログラムには、組織用電話交換装置１を、名刺表示者情報記憶部７、選択信号受信部１１ａ、自動入力実行部１１ｂ、自動接続実行部１１ｃ、情報出力実行部１１ｅ、組織内接続実行部１１ｆ、及び名刺表示者情報更新部７４として機能させるものが含まれる。
以下、図２を用いて、組織用電話交換装置１の各部の構成について説明する。
【００１２】
（１）（名刺表示者情報記憶部７）
名刺表示者情報記憶部７は、名刺表示者を特定するための名刺表示者特定情報に対して名刺表示者の所属部署、表示者電話機３の内線電話番号その他の名刺表示者情報が対応させられている名刺表示者情報テーブル７１を記憶するＤＢとして構築される。
また、名刺表示者情報テーブル７１は、図３に示すように、名刺表示者特定情報７１ａである識別番号、名刺表示者情報７１ｂである所属部署及び内線電話番号等の情報から構成されている。この名刺表示者情報テーブル７１で名刺に付与した識別番号と所属部署及び内線電話番号等の対応がとられている。
【００１３】
（２）（選択信号受信部１１ａ）
図２において、選択信号受信部１１ａは、占有者電話機４から送信される代表的な電話番号及び識別番号を示す選択信号を受信する役割を果たすものである。
【００１４】
（３）（自動入力実行部１１ｂ）
自動入力実行部１１ｂは、選択信号受信部１１ａが受信した識別番号に係る選択信号に対応した名刺表示者特定情報７１ａの自動的な入力を、入力部を通じて実行する役割を果たすものである。
【００１５】
（４）（自動接続実行部１１ｃ）
自動接続実行部１１ｃは、自動入力実行部１１ｂが入力した名刺表示者特定情報７１ａである識別番号に基づいて名刺表示者情報テーブル７１を検索して対応する名刺表示者情報７１ｂを抽出する。
そしてこの自動接続実行部１１ｃは、抽出した名刺表示者情報７１ｂのうち表示者電話機３の内線電話番号に基づいて占有者電話機４及び表示者電話機３の自動的な接続を通話路制御部１１ｄを通じて実行する役割を果たすものである。
【００１６】
（５）（情報出力実行部１１ｅ）
情報出力実行部１１ｅは、自動接続実行部１１ｃが抽出した名刺表示者情報テーブル７１の一部又は全部を自動的な音声ガイダンスその他の音声出力手段により出力する。そして、これらの出力を、出力部及び名刺占有者に接続される通話路６及び占有者電話機４を通じて実行する役割を果たす。
また、自動接続実行部１１ｃが識別番号に対する名刺表示者情報７１ｂを抽出できなかった場合すなわち名刺表示者情報７１ｂが存在しないような場合は、情報出力実行部１１ｅは「該当する者は存在しない」等の出力をすることができる。
【００１７】
（６）（組織内接続実行部１１ｆ）
組織内接続実行部１１ｆは、選択信号受信部１１ａが受信した選択信号によって示される代表的な電話番号が、当該組織における通話路６に係るものか公衆電話回線に係るものかを判断する。
そして、組織内接続実行部１１ｆは、代表的な電話番号が組織における通話路６に係るものの場合には、組織における通話路６を介しての占有者電話機４及び表示者電話機３の接続を自動接続実行部１１ｃを通じて実行する役割を果たす。
組織用電話交換装置１は、この組織内接続実行部１１ｆを含むことにより、占有者電話機４と表示者電話機３との組織内の内線電話接続に使われるだけでなく、代表的な電話番号が組織外であるときもこれを切り分けて公衆網電話（外線）接続に対処できるようになっている。
従って、この組織内接続実行部１１ｆを含んだ組織用電話交換装置１によれば、名刺占有者に対して、内線又は外線いずれにおいても確実に短時間で名刺表示者に接続することが可能となる。
【００１８】
（７）（名刺表示者情報更新部７４）
名刺表示者情報更新部７４は、コンピュータ７３に含まれ、更新情報により名刺表示者情報テーブル７１の名刺表示者情報７１ｂを適宜更新する役割を果たすものである。
このコンピュータ７３は、図示しないが、キーボード、マウス及びモニタ等が入出力制御を介して接続されており、この入出力装置を介して更新する役割を果たす。
名刺表示者情報更新部７４によれば、名刺表示者情報７１ｂを適宜更新することができるため、名刺表示者情報テーブル７１を常に最新の状態に維持しておくことが可能となる。
このような名刺表示者情報更新部７４が無ければ、名刺表示者情報テーブル７１そのものを、まとまった単位で、決められた日時で更新することになり常に最新の状態を保持するには限界が生じてくる。
つまり、名刺表示者情報更新部７４を含む組織用電話交換装置１によれば、最新状態の名刺表示者情報テーブル７１を保持することができ、名刺占有者に対して、確実に短時間で名刺表示者に接続することが可能となる。
【００１９】
次に、代表的な電話番号及び識別番号を入力する自動入力装置について説明する。
【００２０】
◎（自動入力装置８）
占有者電話機４に関する自動入力装置８は、名刺２に含まれる代表的な電話番号及び識別番号の自動的な入力によって、占有者電話機４からの選択信号を送信する役割を果たすものである。
名刺２に識別番号を付与する方法及び代表的な電話番号と識別番号を付与する方法は複数ある。識別番号を名刺２に印刷する方法、識別番号をバーコード、チップ等に格納して名刺２に付与する方法、識別番号と代表的な電話番号をバーコード、チップ等に格納して名刺２に付与する方法等がある。
このような自動入力装置８によれば、手入力で行うこととは異なり、代表的な電話番号及び識別番号を正しく組織用電話交換装置１に入力することが可能となる。
組織用電話交換装置１によれば、これら自動入力される代表的な電話番号及び識別番号を用いて、名刺占有者に対して、確実に短時間で名刺表示者に接続することが可能となる。
【００２１】
次に組織用電話交換方法について説明する。
【００２２】
◎（組織用電話交換方法）
図４は組織用電話交換方法を説明するフローチャート、図５は名刺表示者情報更新方法を説明するフローチャートである。また、図６は本発明を適用する名刺占有者側電話交換方法を説明するフローチャート、図７は名刺表示者側電話交換方法を説明するフローチャートである。
【００２３】
組織用電話交換方法は、前述したような名刺表示者情報記憶部７、選択信号受信部１１ａ、自動入力実行部１１ｂ、自動接続実行部１１ｃ、情報出力実行部１１ｅ、組織内接続実行部１１ｆ及び名刺表示者情報更新部７４を含む組織用電話交換装置１を用いて行う方法である。
以下、図４、図５を用いて組織用電話交換方法の各ステップについて説明する。
【００２４】
（１）ステップ１（ｓｔｐ１）
これは、選択信号受信部１１ａが、占有者電話機４から送信される代表的な電話番号及び識別番号を示す選択信号を受信するステップである。
【００２５】
（２）ステップ２（ｓｔｐ２）
これは、自動入力実行部１１ｂが、選択信号受信部１１ａが受信した識別番号に係る選択信号に対応した名刺表示者特定情報７１ａの自動的な入力を、入力部を通じて実行するステップである。
【００２６】
（３）ステップ３（ｓｔｐ３）
これは、自動接続実行部１１ｃが、自動入力実行部１１ｂが入力した名刺表示者特定情報７１ａに基づいて名刺表示者情報テーブル７１を検索して対応する名刺表示者情報７１ｂを抽出するステップである。
次に、抽出した名刺表示者情報７１ｂのうち表示者電話機３の内線電話番号に基づいて占有者電話機４及び表示者電話機３の自動的な接続を通話路制御部１１ｄを通じて実行するステップである。
【００２７】
（４）ステップ４（ｓｔｐ４）
これは、情報出力実行部１１ｅが、自動接続実行部１１ｃが抽出した名刺表示者情報７１ｂの一部又は全部の自動的な音声ガイダンスその他の音声出力手段により出力するステップである。
そして、これらの出力を出力部、及び名刺占有者に接続される通話路６及び占有者電話機４を通じて実行するステップである。
電話を掛けた時点で名刺表示者の所属部署が一定期間に変更になっていた場合も異動時期から情報出力実行部１１ｅにより所属部署が変更になっている等の音声出力を実行することができる。
【００２８】
（５）ステップ５（ｓｔｐ５）
これは、組織内接続実行部１１ｆが、選択信号受信部１１ａが受信した選択信号に基づいて該選択信号によって示される代表的な電話番号が組織における通話路６に係るものか公衆電話回線に係るものかを判断する。
次に、代表的な電話番号が組織における通話路６に係るものの場合に、占有者電話機４及び表示者電話機３の接続を自動接続実行部１１ｃを通じて実行するステップである。
【００２９】
（６）ステップ６（ｓｔｐ６）
これは、名刺表示者情報更新部７４が、名刺表示者情報テーブル７１における名刺表示者情報７１ｂを適宜更新するステップである。
異動情報を入手し（ｓｔｐ６１）、識別番号に対応する所属部署及び内線電話番号等を設定し（ｓｔｐ６２）、名刺表示者情報テーブルを更新する（ｓｔｐ６３）ことができる。
【００３０】
◎（自動入力装置入力方法）
名刺２に含まれる代表的な電話番号及び識別番号の自動的な入力を実行する占有者電話機４に関する自動入力装置８を含む場合においては、
自動入力装置８からの入力方法（ｓｔｐ７）は、占有者電話機４からの選択信号を、自動入力装置８によって実行される前記名刺２に含まれる代表的な電話番号及び識別番号の自動的な入力を通じて送信する方法である。
【００３１】
さらに、実施例として、組織用電話交換方法の各ステップを名刺占有者側及び名刺表示者側の組織用電話交換方法に適用した場合について説明する。
【００３２】
（名刺占有者側電話交換方法）
図６は、名刺占有者側の組織用電話交換方法に適用した場合のフローチャートである。
まず名刺占有者側の組織用電話交換方法は、選択信号受信ステップである識別番号と代表的電話番号を選択信号受信ステップで受信し（ｓｔｐ１１）、受信した代表電話番号をチェックする（ｓｔｐ１２）。
組織内接続実行ステップで発信者が組織である企業と同一企業内の番号かを判断し（ｓｔｐ１３）、同一企業内の番号であれば識別番号を入力し（ｓｔｐ１４）、自動接続実行ステップで、識別番号をキーにしてＤＢを検索する（ｓｔｐ１５）。識別番号に対応する名刺表示者情報７１ｂである内線電話番号が抽出でき（ｓｔｐ１６）、所属部署の変更の有無をチェックし（ｓｔｐ１７）、内線電話番号に自動接続する（ｓｔｐ１８）。
識別番号に対応するデータがなければ情報出力実行ステップにより「該当する社員はいません」等の出力を実行する（ｓｔｐ１９）。
所属部署が変わっていた場合、同様に情報出力実行ステップにより該等メッセージを出力することができる（ｓｔｐ２０）。
同一企業内の電話番号でなければ受信した電話番号先に公衆回線接続に発信して同時に識別番号を発信する（ｓｔｐ２１）。
【００３３】
（名刺表示者側電話交換方法）
図７は、名刺表示者側の組織用電話交換方法に適用した場合のフローチャートである。
自動入力実行ステップで識別番号を入力する（ｓｔｐ２２）。自動接続実行ステップで、受信した識別番号に対応する内線電話番号が抽出でき（ｓｔｐ２３、ｓｔｐ２４）、所属部署の変更の有無をチェックし（ｓｔｐ２５）、内線電話番号に自動接続する（ｓｔｐ２６）。
識別番号に対応するデータがなければ情報出力実行ステップにより「該当する社員はいません」等の出力をすることができる（ｓｔｐ２７）。
所属部署が変わっていた場合、同様に情報出力実行ステップにより該当メッセージを出力することができる（ｓｔｐ２８）。
【００３４】
（データセンタ活用例）
本実施例は組織用電話交換装置１を、組織内に構築することで説明したが、図８は当該組織用電話交換装置１を電話交換台サーバ１０１として構築し、データセンタ１０を活用したシステム構成図である。
データセンタ１０は、データセンタ１０を利用する企業の数に応じて電話交換台サーバ１０１、名刺表示者情報記憶部１０２であるＤＢを用意することができる。図８は、企業単位にそれぞれに電話交換台サーバ１０１及びＤＢを用意している１企業／１サーバ／１ＤＢを示しているが、複数企業に対して、複数企業／１サーバ／多ＤＢ、又は複数企業／１サーバ／１ＤＢであっても構わない（図示せず）。
構成の選択はデータセンタの電話交換台サーバの処理能力と設備投資との兼ね合いで決めることになる。
【００３５】
【発明の効果】
本発明によれば、名刺占有者は確実に名刺表示者である相手に接続することができ何度も自身の名前や相手の名前、所属を読み上げたりする必要がないので時間や労力が軽減される。また、名刺占有者側の企業では、名刺が古くなって相手が所属を異動していた場合でも、容易に相手に接続することができ、接続する相手の名前を何度も指定したり接続までの時間がかかるという問題を解消することができる。
さらに、データセンタを利用することにより各企業が掛ける設備投資を抑えることができ、またＤＢのメンテナンスや運用人員の確保が不要となる等の効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を適用する実施例の全体システム構成図である。
【図２】本発明の実施例に係る組織用電話交換装置の構成図である。
【図３】本実施例に係る名刺表示者情報テーブルの構成図である。
【図４】組織用電話交換方法のフローチャートである。
【図５】名刺表示者情報更新方法のフローチャートである。
【図６】本発明を適用する名刺占有者側電話交換方法のフローチャートである。
【図７】本発明を適用する名刺表示者側電話交換方法のフローチャートである。
【図８】本発明を適用するデータセンタ活用でのシステム構成図である。
【符号の簡単な説明】
１・・・・組織用電話交換装置
１１・・・主制御部
１１ａ・・選択信号受信部
１１ｂ・・自動入力実行部
１１ｃ・・自動接続実行部
１１ｄ・・通話路制御部
１１ｅ・・情報出力実行部
１１ｆ・・組織内接続実行部
１２・・・バス線
２・・・・名刺
３・・・・表示者電話機
４・・・・占有者電話機
５・・・・通話路スイッチ
６・・・・通話路
７、１０２・・名刺表示者情報記憶部
７１・・・名刺表示者情報テーブル
７１ａ・・名刺表示者特定情報
７１ｂ・・名刺表示者情報
７２・・・通信ネットワーク
７３・・・コンピュータ
７４・・・名刺表示者情報更新部
８・・・・自動入力装置
１０・・・データセンタ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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