(57)【要約】【課題】販売者が注文を受けた商品等を購入者に分納した場合においても、売掛明細データと検収明細データ等の取引データの照合をコンピュータシステムにより確実に照合できる掛金照合システムを提供する。【解決手段】売掛または買掛に関する明細データから構成される掛金明細データと、売掛に対する検収明細データまたは買掛に対する請求明細データ等の取引明細データとをコンピュータにより自動照合するシステムであって、掛金明細データと取引明細データとに含まれる売上属性項目から、取引の購入者または販売者ごとに予め指定された一個または複数個の売上属性項目同士のデータについて照合する手段と、予め照合の優先順位を付与された売上属性項目についてその優先順位に従って売上属性項目同士のデータを照合する手段とを有する掛金照合システムである。【選択図】　　　　図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
売掛または買掛に関する明細データから構成される掛金明細データと、前記売掛に対する検収明細データまたは前記買掛に対する請求明細データ等の取引明細データとをコンピュータにより自動照合するシステムであって、前記掛金明細データと前記取引明細データとに含まれる売上属性項目から、取引の購入者または販売者ごとに予め指定された一個または複数個の売上属性項目どうしのデータについて照合する手段を有することを特徴とする掛金照合システム。
【請求項２】
売掛または買掛に関する明細データから構成される掛金明細データと、前記売掛に対する検収明細データまたは前記買掛に対する請求明細データ等の取引明細データとをコンピュータにより自動照合するシステムであって、
前記掛金明細データと前記取引明細データとに含まれる売上属性項目から、何れの前記売上属性項目どうしを照合すべきかを取引の購入者または販売者ごとに予め指定した掛金照合マスターデータを備え、
前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合するときに、前記掛金照合マスターデータに指定された前記購入者または前記販売者ごとの前記照合すべき売上属性項目を参照して、前記指定された売上属性項目について前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合する売上属性照合手段と、
前記売上属性照合手段によりマッチングした前記掛金明細データと前記取引明細データとについて、さらに金額、数量等の取引の数値データについて照合する掛金照合手段とを有することを特徴とする掛金照合システム。
【請求項３】
売掛または買掛に関する明細データから構成される掛金明細データと、前記売掛に対する検収明細データまたは前記買掛に対する請求明細データ等の取引明細データとをコンピュータにより自動照合するシステムであって、
前記掛金明細データと前記取引明細データとに含まれる売上属性項目から、取引の購入者または販売者ごとに予め指定された一個または複数個の売上属性項目どうしのデータについて照合する手段と、予め照合の優先順位を付与された売上属性項目どうしについてその優先順位に従って売上属性項目のデータを照合する手段とを有することを特徴とする掛金照合システム。
【請求項４】
掛金明細データと取引明細データとに含まれる売上属性項目から、指定された売上属性項目どうしを照合する固定方式か、あるいは照合の優先順位を付与された売上属性項目どうしをその優先順位に従って照合する入替方式かの何れの方式を採用すべきかを指示する照合パターンと、前記照合パターンに対応する前記指定された売上属性項目、あるいは前記照合の優先順位を付与された売上属性項目を購入者または販売者ごとに予め登録した掛金照合マスターデータを備え、
前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合するときに、前記掛金照合マスターデータに指定された前記購入者または前記販売者の前記照合パターンを参照し、前記照合パターンとして前記固定方式が登録されている場合には、前記予め指定された売上属性項目について前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合する売上属性照合手段と、前記売上属性照合手段によりマッチングした前記掛金明細データと前記取引明細データについて、さらに金額、数量等の取引の数値データについて照合する掛金照合手段とを有し、
前記照合パターンを参照したときに、前記入替方式が登録されている場合には、第１優先順位の売上属性項目について前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合し、前記第１優先順位の売上属性項目についての照合がアンマッチの場合には次の優先順位の売上属性項目について照合する入替照合手段と、前記入替照合手段によりマッチングした前記掛金明細データと前記取引明細データについて、さらに金額、数量等の取引の数値データについて照合する前記掛金照合手段を有することを特徴とする掛金照合システム。
【請求項５】
掛金照合手段は、売掛金または買掛金である販売金額を照合する手段と、前記販売金額の照合がアンマッチの場合には、さらに販売数量を照合する手段とを有することを特徴とする請求項２または請求項４に記載の掛金照合システム。
【請求項６】
売掛または買掛の明細データから構成される掛金明細データと、前記売掛に対する検収明細データまたは前記買掛に対する請求明細データ等の取引明細データとをコンピュータにより自動照合するプログラムであって、
前記掛金明細データと前記取引明細データとに含まれる売上属性項目から、何れの前記売上属性項目どうしを照合すべきかを取引の購入者または販売者ごとに予め指定した掛金照合マスターデータを参照するステップと、
前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合するときに、前記掛金照合マスターデータに指定された前記購入者または前記販売者ごとの前記照合すべき売上属性項目を参照して、前記指定された売上属性項目について前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合する売上属性照合手段を機能させるステップと、
前記売上属性照合手段の実行によりマッチングした前記掛金明細データと前記取引明細データとについて、さらに金額、数量等の取引の数値データについて照合する掛金照合手段を機能させるステップとを有することを特徴とする掛金照合プログラム。
【請求項７】
売掛または買掛の明細データから構成される掛金明細データと、前記売掛に対する検収明細データまたは前記買掛に対する請求明細データ等の取引明細データとをコンピュータにより自動照合するプログラムであって、
前記掛金明細データと前記取引明細データとに含まれる売上属性項目から、指定された売上属性項目どうしを照合する固定方式か、あるいは照合の優先順位を付与された売上属性項目どうしをその優先順位に従って照合する入替方式かの何れの方式を採用すべきかを指示する照合パターンと、前記照合パターンに対応する前記、あるいは前記照合の優先順位を付与された売上属性項目を購入者または販売者ごとに予め登録した掛金照合マスターデータを参照するステップと、
前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合するときに、前記掛金照合マスターデータに指定された前記購入者または前記販売者の前記照合パターンを参照し、前記照合パターンとして前記固定方式が登録されている場合には、前記予め指定された売上属性項目について前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合する売上属性照合手段を機能させるステップと、前記売上属性照合手段の実行によりマッチングした前記掛金明細データと前記取引明細データについて、さらに金額、数量等の取引の数値データについて照合する掛金照合手段を機能させるステップとを有し、
前記照合パターンを参照したときに、前記入替方式が登録されている場合には、第１優先順位の売上属性項目について前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合し、前記第１優先順位の売上属性項目についての照合がアンマッチの場合には次の優先順位の売上属性項目について照合する入替照合手段を機能させるステップと、前記入替照合手段の実行によりマッチングした前記掛金明細データと前記取引明細データについて、さらに金額、数量等の取引の数値データについて照合する前記掛金照合手段を機能させるステップを有することを特徴とする掛金照合プログラム。
【請求項８】
請求項６または請求項７に記載の掛金照合プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は商品等の取引において、売掛明細データまたは買掛明細データが、この取引に対して作成された検収明細データまたは請求明細データ等と一致しているかどうかを、販売者または購入者がコンピュータを利用して自動照合する掛金照合システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
通常の商品の取引において、注文を受けた販売者は、顧客である購入者側に対し商品の発送ごとにこの商品の発送明細表（または納品明細表）を作成し、商品とともにこの発送明細表を購入者に送付する。そして、販売者側は、この発送明細表のデータから売掛明細データを作成し、この売掛明細データを請求書発行または売上代金回収の基礎データとしている。一方、購入者側は、注文した商品が納入されると、注文書および上記発送明細表等を基にして、注文した商品とその数量、品質等をチェックする検収作業、すなわち、注文した商品が正しく納入されたかどうかのチェックを行う。そして、購入者は、この検収作業結果に基づいて検収明細表を作成する。この検収明細表は販売者に送付される。
販売者は顧客からこの検収明細表が届くと、掛金の照合作業、すなわち、検収明細表と売掛明細表について１件ごとの取引明細データを照合し、一致した場合にはこの商品の請求書を購入者に送付する。また、検収明細表と売掛明細表との照合作業で、一致しない明細データが発生した場合には、その差異発生の原因調査を行う。そして、その原因が判明した場合には、売掛明細表または検収明細表の修正処理等を行った後に請求書を発行している。
【０００３】
通常の場合、この検収明細表と売掛明細表とを照合するデータ項目としては、顧客名、製品番号（製品名）、図面番号、製造番号、製造ロット番号、注文番号、発送（納品）番号、発送日、検収日等の１件ごとの取引を識別するための売上属性に関する複数個の項目と、金額、取引の数量（販売数量または購入数量等）、単価等の取引の数値データが採用されている。
【０００４】
一方、買掛明細の照合については、次のような手順により行われている。購入者は、注文伝票を作成して販売者に商品の注文を行う。そして、販売者はこの商品を購入者に納品するときに、商品とともに納品書を送付する。購入者はこの商品が納入されると前記の通り検収作業を行って、この検収明細書を販売者に送付する。このような取引において、購入者は、注文書または納品書等を基にして買掛明細データを作成する。購入者は、販売者から注文した商品の請求書が送付されると、この買掛明細データと請求書との照合、すなわち掛金の照合作業を行い、一致した取引について、販売者に購入代金の支払いを行う。
【０００５】
この買掛明細データと請求書とを照合するデータ項目としては、前記売掛金の照合と同様に、販売者名、製品番号（製品名）、図面番号、製造番号、製造ロット番号、注文番号、発送（納品）番号、発送日、検収日等の１件ごとの取引を識別するための売上属性に関する複数個の項目と、金額、取引の数量（販売数量または購入数量等）、単価等の取引の数値データが含まれている。
【０００６】
月当たりの取引件数が少ない場合には、上記の売掛明細データと検収明細データ、あるいは買掛明細データと請求明細データとの照合は、日々手作業で行うことができる。しかし、取扱う商品数が多く、また取引件数が多くなると、販売者側が作成する売掛明細データや請求明細データ、および購入者側が作成する買掛明細データや検収明細データの件数は多くなり、これらのデータの照合を手作業で行うと長時間を要し、ミスも発生しやすくなる。このため、コンピュータを利用して売掛明細データと検収明細データ等を照合することが提案されている。コンピュータを利用して照合を行う場合には、通常、月単位、例えば、毎月１日から月末までに作成した売掛明細データと検収明細データとを照合して、当月の売上、検収残高（検収されていない商品とその金額、等の検収差異）を算出し、検収差異が発生した取引については、その原因の調査を行うことが行われている。
【０００７】
コンピュータを利用した売掛あるいは買掛の照合システムとしては、例えば次のような例が提案されている。
特開平７−１２９６８５号公報には、納品番号に対応した売上データと購入者側の検収データとをコンピュータを介して表示装置に表示し、売上データと検収データを自動照合し、一致しているデータをマッチングデータとして、不一致のデータを差異データとして、それぞれデータベースに格納する売掛金照合システムが開示されている。また、この差異データは数量差異、単価差異、金額差異別に分けることも記載されている。
【０００８】
特開平１１−３２８２９２号公報には、階層構造に分類された掛金明細データと取引データとを記憶する記憶手段と、記憶手段に記憶されている各階層での掛金明細データを抽出してそれらを集計するとともに、各階層での取引データを抽出してそれらを集計し、双方の集計のチェックを行う各階層のチェック手段と、各階層のチェック手段のうちいずれかによるチェック結果が正しいときにはその階層に含まれる全てのデータを消込み済とする消込み処理手段とを備え、各階層のチェック手段は、上位階層のチェック手段から順に処理を行う掛金消込みシステムが開示されている。
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
上記特開平７−１２９６８５号公報に開示されている売掛金照合システムでは、照合するキー（売上属性項目）は、注文番号とすることが記載されている。また、特開平１１−３２８２９２号公報に開示されている掛金消込みシステムでは、照合する売上属性項目は、階層化した顧客、支店、営業所等とすることが記載されている。コンピュータを利用して検収データと売掛明細データとを照合して消込み処理を行う場合に、検収データと売掛明細データに含まれている複数個の売上属性項目の中からいずれの項目どうしのデータを照合するかが課題となる。この理由は次の通りである。
【００１０】
１）販売者、および購入者は財務会計、生産管理等についてそれぞれ独自のコンピュータシステムを構築している。このため、上記した各種の売上属性項目についても、それぞれ自社で取り決めた項目（あるいはそのコード体系）を採用している。従って、販売者側が作成した売掛明細データと購入者から送付された検収明細データとを照合するときに、この照合する売上属性項目を販売者側の項目で照合しようとすると、購入者側が作成する検収明細データについて入力する売上属性項目を変更する必要が生じる場合がある。また、これと逆の場合、すなわち、購入者側の売上属性項目で照合しようとすると、販売者側のコンピュータシステムの手直しが必要になる場合がある。
２）取引する商品によっては照合するための売上属性項目として、特定の売上属性項目を使用した方がシステム化の効果がさらに向上させることができる。例えば、製造番号、製造ロット番号等の売上属性項目を使用すると、製造履歴データから販売履歴の追跡がコンピュータシステムにより可能になる。特に工業製品の販売の場合、品質上のトラブルが発生したとき、製造業者から最終の購入業者までその流通履歴の追跡が必要であり、掛金照合システムにおいても照合するための売上属性項目の選定は重要である。
【００１１】
３）上記のように販売者および購入者は、取引に使用する売上属性項目はそれぞれ独自の項目を使用する慣習がある。例えば、購入者が製造メーカ、販売者が部品メーカである場合には（製造メーカどうしの取引）、購入者側の注文番号と部品番号（または製品名、あるいは製品コード等）とを、掛金の照合を行うための売上属性項目として採用することが一般に行われている。一方、購入者が商社、販売者が製造メーカである場合には（商社と製造メーカとの取引）、購入者である商社が注文依頼時に使用した注文番号と、商社または製造メーカが使用する他の売上属性項目とを、照合を行うための売上属性項目として採用することが行われている。
また、これら掛金の照合を行うための売上属性項目は、システムの信頼性を向上させるために、複数個の項目について照合することが広く行なわれている。しかし、上記のように、製造メーカどうしの取引と、商社と製造メーカとの取引について別々の売掛または買掛の照合を行うシステムの構築、ソフトの開発を行うことはコスト高になり、使い勝手も悪くなる。
【００１２】
また、販売者が注文を受けたとき、この注文を受けた商品を購入者に指定された期日に分納する場合がある。このようなケースは、例えば、購入者は製造メーカであり、販売者が部品製造メーカの場合である。すなわち、購入者は１ケ月分の部品数量を前月にまとめて部品製造メーカに注文し、部品製造メーカは注文を受けた部品を指定された納入日に所定の数量を数回に分けて購入者に納入する場合である。このような取引では、販売者は同一の注文番号について同一製品を数回に分けて分納する。従って、販売者側には部品の発送日ごとに売掛明細データが発生し、購入者側にはこの部品が納入されて検収作業日ごとに検収明細データが発生する。このため、同じ購入者であっても、同一の注文番号、かつ同一の商品について、複数の売掛明細データと検収明細データとが発生する場合がある。従って、売掛照合システムにおいては、このような分納を伴うような取引においても、正確な照合を行うことができる手段を有していることが不可欠である。
【００１３】
本発明の目的は、上記従来の売掛金あるいは買掛金照合システムをさらに改善し、購入者あるいは販売者側の既存のコンピュータシステムに大きな修正を行わなくても、正確に売掛明細あるいは買掛明細データと検収明細あるいは請求明細データ等の取引明細データとの照合を行うことができる掛金照合システムを提供することにある。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
本発明は、売掛または買掛に関する明細データから構成される掛金明細データと、前記売掛に対する検収明細データまたは前記買掛に対する請求明細データ等の取引明細データとをコンピュータにより自動照合するシステムであって、前記掛金明細データと前記取引明細データとに含まれる売上属性項目から、取引の購入者または販売者ごとに予め指定された一個または複数個の売上属性項目どうしのデータについて照合する手段を有する掛金照合システムである。
【００１５】
さらに本発明は、売掛または買掛に関する明細データから構成される掛金明細データと、前記売掛に対する検収明細データまたは前記買掛に対する請求明細データ等の取引明細データとをコンピュータにより自動照合するシステムであって、前記掛金明細データと前記取引明細データとに含まれる売上属性項目から、何れの前記売上属性項目どうしを照合すべきかを取引の購入者または販売者ごとに予め指定した掛金照合マスターデータを備え、
前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合するときに、前記掛金照合マスターデータに指定された前記購入者または前記販売者ごとの前記照合すべき売上属性項目を参照して、前記指定された売上属性項目について前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合する売上属性照合手段と、
前記売上属性照合手段によりマッチングした前記掛金明細データと前記取引明細データとについて、さらに金額、数量等の取引の数値データについて照合する掛金照合手段とを有する掛金照合システムであり、前記掛金照合手段は、売掛金または買掛金である販売金額を照合する手段と、前記販売金額の照合がアンマッチの場合には、さらに販売数量を照合する手段とを有する掛金照合システムである。
【００１６】
さらに本発明は、売掛または買掛に関する明細データから構成される掛金明細データと、前記売掛に対する検収明細データまたは前記買掛に対する請求明細データ等の取引明細データとをコンピュータにより自動照合するシステムであって、前記掛金明細データと前記取引明細データとに含まれる売上属性項目から、取引の購入者または販売者ごとに予め指定された一個または複数個の売上属性項目どうしのデータについて照合する手段と、予め照合の優先順位を付与された売上属性項目どうしについてその優先順位に従って売上属性項目のデータを照合する手段とを有する掛金照合システムである。
【００１７】
さらに本発明は、掛金明細データと取引明細データとに含まれる売上属性項目から、指定された売上属性項目どうしを照合する固定方式か、あるいは照合の優先順位を付与された売上属性項目どうしをその優先順位に従って照合する入替方式かの何れの方式を採用すべきかを指示する照合パターンと、前記照合パターンに対応する前記指定された売上属性項目、あるいは前記照合の優先順位を付与された売上属性項目を購入者または販売者ごとに予め登録した掛金照合マスターデータを備え、
前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合するときに、前記掛金照合マスターデータに指定された前記購入者または前記販売者の前記照合パターンを参照し、前記照合パターンとして前記固定方式が登録されている場合には、前記予め指定された売上属性項目について前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合する売上属性照合手段と、前記売上属性照合手段によりマッチングした前記掛金明細データと前記取引明細データについて、さらに金額、数量等の取引の数値データについて照合する掛金照合手段とを有し、
前記照合パターンを参照したときに、前記入替方式が登録されている場合には、第１優先順位の売上属性項目について前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合し、前記第１優先順位の売上属性項目についての照合がアンマッチの場合には次の優先順位の売上属性項目について照合する入替照合手段と、前記入替照合手段によりマッチングした前記掛金明細データと前記取引明細データについて、さらに金額、数量等の取引の数値データについて照合する前記掛金照合手段を有する掛金照合システムであり、前記掛金照合手段は、売掛金または買掛金である販売金額を照合する手段と、前記販売金額の照合がアンマッチの場合には、さらに販売数量を照合する手段とを有する掛金照合システムである。
【００１８】
また本発明は、売掛または買掛の明細データから構成される掛金明細データと、前記売掛に対する検収明細データまたは前記買掛に対する請求明細データ等の取引明細データとをコンピュータにより自動照合するプログラムであって、
前記掛金明細データと前記取引明細データとに含まれる売上属性項目から、何れの前記売上属性項目どうしを照合すべきかを取引の購入者または販売者ごとに予め指定した掛金照合マスターデータを参照するステップと、
前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合するときに、前記掛金照合マスターデータに指定された前記購入者または前記販売者ごとの前記照合すべき売上属性項目を参照して、前記指定された売上属性項目について前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合する売上属性照合手段を機能させるステップと、
前記売上属性照合手段の実行によりマッチングした前記掛金明細データと前記取引明細データとについて、さらに金額、数量等の取引の数値データについて照合する掛金照合手段を機能させるステップとを有する掛金照合プログラムである。
【００１９】
さらに本発明は、売掛または買掛の明細データから構成される掛金明細データと、前記売掛に対する検収明細データまたは前記買掛に対する請求明細データ等の取引明細データとをコンピュータにより自動照合するプログラムであって、
前記掛金明細データと前記取引明細データとに含まれる売上属性項目から、指定された売上属性項目どうしを照合する固定方式か、あるいは照合の優先順位を付与された売上属性項目どうしをその優先順位に従って照合する入替方式かの何れの方式を採用すべきかを指示する照合パターンと、前記照合パターンに対応する前記、あるいは前記照合の優先順位を付与された売上属性項目を購入者または販売者ごとに予め登録した掛金照合マスターデータを参照するステップと、
前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合するときに、前記掛金照合マスターデータに指定された前記購入者または前記販売者の前記照合パターンを参照し、前記照合パターンとして前記固定方式が登録されている場合には、前記予め指定された売上属性項目について前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合する売上属性照合手段を機能させるステップと、前記売上属性照合手段の実行によりマッチングした前記掛金明細データと前記取引明細データについて、さらに金額、数量等の取引の数値データについて照合する掛金照合手段を機能させるステップとを有し、
前記照合パターンを参照したときに、前記入替方式が登録されている場合には、第１優先順位の売上属性項目について前記掛金明細データと前記取引明細データとを照合し、前記第１優先順位の売上属性項目についての照合がアンマッチの場合には次の優先順位の売上属性項目について照合する入替照合手段を機能させるステップと、前記入替照合手段の実行によりマッチングした前記掛金明細データと前記取引明細データについて、さらに金額、数量等の取引の数値データについて照合する前記掛金照合手段を機能させるステップを有する掛金照合プログラムである。
さらに本発明は、上記これらの掛金照合プログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であり、この記録媒体としては、磁気テープ、フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、等を利用することができる。
【００２０】
なお、本発明において、売上属性項目とは、販売者名またはそのコード番号、購入者（顧客）名またはそのコード番号、商品（製品あるいは部品名）名またはそのコード番号、図面番号、製造番号、製造ロット番号、注文番号、発送番号、注文日、発送日、等の１件ごとの取引を識別するためのデータ項目を示す。
また、本発明において、金額、数量等の取引の数値データとは、購入または販売金額、購入または販売数量（個数、重量、等）、取引した商品の単価、等の売上金額または購入金額、およびこれらの金額を算出するための数値データを示す。
【００２１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について、販売者側が実施する売掛金を含む売掛明細データの照合システムを例にして説明する。図１は、本発明を実施するためのハード構成の一例を示す。１は本発明のシステムおよびプログラムを稼動させるためのコンピュータ本体であり、汎用コンピュータまたはパーソナルコンピュータから構成される。コンピュータ本体１は、ＣＰＵ２、記憶装置３、インターフェイス部（図示せず）等から構成されている。記憶装置３には、本発明の掛金照合システムを稼動させる掛金照合プログラム４を記憶する領域、各種ファイルに記憶したデータを読み込む領域、計算のために使用する領域（ワークエリア）等が確保されている。５はＣＲＴ等の表示装置、６はキーボード、マウス等の入力装置、７はプリンターである。８はハードディスク装置等の外部記憶装置であり、各種の基準値データを記憶した掛金照合マスターファイル９、売掛または買掛に関する明細データを記憶した掛金明細ファイル１０、検収または請求に関する明細データを記憶した取引明細ファイル１１から構成されている。１２はインタフェイス部に接続されたモデムであり、一般電話回線あるいはＩＳＤＮ回線等の通信回線１３を介して購入者である顧客側のコンピュータとデータ通信ができるようになっている。
なお、上記構成のハードウエアを売掛金の照合システムとして実施する場合には、掛金明細ファイル１０は売掛明細ファイル１０ａを、取引明細ファイル１１は検収明細ファイル１１ａを構成する。また、買掛金の照合システムとして実施する場合には、掛金明細ファイル１０は買掛明細ファイル１０ｂを、取引明細ファイル１１は請求明細ファイル１１ｂを構成する。
【００２２】
入力装置６は、購入者から送付された注文書、注文を受けた商品を購入者に発送したときに作成した発送伝票（または納品書）、及び購入者が作成した検収明細書から必要とする売上属性項目のデータ、売掛金に関する数値データ（その商品の取引ごとの販売数量、単価、販売金額）を入力する装置であり、入力したデータは売掛明細ファイル１０ａ、検収明細ファイル１１ａに記憶される。なお、上記発送伝票または納品書をコンピュータにより作成し、この発送伝票に含まれる売上属性項目、取引の数値データ等からソフトウエアの処理により売掛明細ファイル１０ａを作成することもできる。
【００２３】
売掛明細ファイル１０ａに記憶した売掛明細のデータ構成の一例を図２、検収明細ファイル１１ａに記憶した検収明細のデータ構成の一例を図３に示す。なお、上記した注文書、発送伝票、検収明細書に関するデータは、通信回線１３を介して相手側に送信することも可能である。例えば、販売者は、顧客から検収明細データが送信されると、この受信した検収明細データをソフトウエアの処理により検収明細ファイル１１に書き込むようなシステムにしてもよい。
【００２４】
掛金照合マスターファイル９は、売掛明細ファイル１０ａと検収明細ファイル１１ａとを照合するときの照合方式、および照合手順を指示するための基準データを予め登録したファイルであり、購入者（購入者コード）ごとにこれらのデータが記憶されている。掛金照合マスターファイル９のデータ構成の一例を図４に示す。図４において、照合パターンとは、売掛明細ファイル１０ａと検収明細ファイル１１ａとを照合するときに、まず、これらのファイルに記憶されている売上属性項目について、その照合方法を指示するデータである。本発明においては、この照合パターンとしては、固定方式と入替方式との何れを採用するかを予め顧客ごとに設定して、掛金照合マスターファイル９の照合パターンの欄に登録している。
【００２５】
上記の固定方式とは、売掛に関する明細データと検収に関する明細データに含まれる売上属性項目について予め指定した売上属性項目どうしのデータを照合することを示し、図４に示す照合パターンの欄には、例えば、固定方式であることを示す１が記憶されている。この予め指定した売上属性項目の数は、複数個にしてもよい。複数個の売上属性項目を予め指定した場合には、これら複数個の売上属性項目のデータが全て一致した場合に、売上属性項目の照合は一致（マッチング）したと判断する。
入替方式とは、同じく、購入者（購入者コード）ごとに、売掛の明細データと検収の明細データに含まれる売上属性項目について、指定された優先順位に従って売上属性項目どうしを照合することを示し、図４に示す照合パターンの欄には、例えば、入替方式であることを示す２が記憶されている。この入替方式による照合においては、予め指定された優先順位の売上属性項目に従って順次照合し、何れかの順位の売上属性項目のデータでマッチングした場合には、売上属性項目に関する照合はマッチングしたと判断する。
【００２６】
図４に示す掛金照合マスターファイル９のデータ構成において、照合パターンとして固定方式が登録されているときには、項目数の欄には何個の売上属性項目について照合すべきかを示す数値が登録されている。この数値としては１〜３個程度が適切である。本発明において、この項目数として複数の値が記憶されている場合には、前記のように、これら複数の売上属性項目の全データがマッチングした場合のみ、売上属性項目は正しく照合できたとして処理する。
【００２７】
一方、掛金照合マスターファイル９の照合パターンの欄に入替方式が登録されているときには、この項目数の欄には、売上属性項目について照合の優先順位を付けた売上属性項目の数が登録されている。この項目数の数値としては２〜３個程度が適切である。この入替方式による照合を行うときには、まず、優先順位が第１位の売上属性項目のデータについて、売掛明細データと検収明細データの照合を行い、双方のデータの内容がマッチングした場合には、売上属性項目は正しく照合できたとして処理する。また、優先順位が第１位の売上属性項目でマッチングしない場合には、優先順位が第２位の売上属性項目について照合を行い、マッチングした場合には正しく照合できたとして処理する。優先順位が第２位の売上属性項目でマッチングしない場合には、優先順位が第３位の売上属性項目が登録されている場合には、さらに照合の処理を行う。そして、照合の優先順位を付与された全売上属性項目について照合処理を行ってもマッチングしない場合には、売上属性項目の照合は不一致（アンマッチ）として処理する。
【００２８】
図４に示す掛金照合マスターファイル９の売上属性項目の欄には、照合パターンの欄に固定方式が登録されている場合には、前記の項目数の欄に登録されている数値に対応した売上属性項目の名称またはそのコードが登録されている。一方、照合パターンの欄に入替方式が登録されている場合には、項目数の欄に登録されている数値に対応した売上属性項目の名称またはこのコードが照合の優先順位の順に記憶されている。
この一例を図４に基づいて説明する。購入者（顧客）の欄に登録されている購入者Ａ０１には、照合パターンの欄には固定方式である１が、項目数の欄には数値２が、この数値２に対応して予め指定され、照合するための売上属性項目として、売上属性項目の欄に注文番号と製品番号の２個が登録されている。同様にして、購入者Ａ０２には、照合パターンの欄には入替方式である２が、項目数の欄には数値２が、売上属性項目の欄には、照合する第１優先順位の売上属性項目として発送番号、第２優先順位の売上属性項目として製造番号が登録されている。
【００２９】
続いて、本発明の掛金照合システムを作動させる掛金照合プログラム４の構成について説明する。この掛金照合プログラム４は、プログラム言語であるコボルあるいはＶｉｓｕａｌ　Ｂａｓｉｃで開発され、実行可能なプログラムはフロッピーディスクまたはＣＤ−ＲＯＭ、磁気テープ等の記録媒体に記録し保存される。そして、この実行形式の掛金照合プログラム４を作動させるときには、図１に示すようなハード構成を有するコンピュータの外部記憶装置８に一旦記憶し、プログラムを実行するときに、記憶装置３のプログラム記憶領域に読み込まれる。
【００３０】
掛金照合プログラム４は、図５に示すように、データ入力プログラム４ａ、ファイル読込みプログラム４ｂ、ファイル書込みプログラム４ｃ、照合処理プログラム４ｄ、表示・印刷プログラム４ｅから構成される。
データ入力プログラム４ａは、売掛に関する明細データ、検収に関する明細データ等を入力装置６等から入力して、購入者名、注文番号、発送番号、・・・、等の売上属性項目に関するデータ、および販売数量、単価、販売金額等の取引の数値に関するデータを売掛明細ファイル１０ａ、検収明細ファイル１１ａに所定の位置に所定の桁数で書き込み、図２または図３に示す構成のファイルを作成する処理を実行する売掛明細データ入力プログラム４ａ１、検収明細データ入力プログラム４ｂ２等のサブプログラムから構成される。なお、この売掛明細ファイル１０ａは、前記のように、コンピュータにより作成し発送伝票または納品書のデータから売掛明細データ入力プログラム４ａ１の処理により作成することもできる。また、通信回線１３を介して購入者（顧客）から伝送された検収明細データ等を受信するようなシステムにおいては、データ入力プログラム４ａには、このデータを受信する通信プログラムと受信したデータを検収明細ファイル１１ａに書き込む処理を実行する通信プログラム４ａ３も含まれる。掛金照合マスター登録プログラム４ａ４は、掛金照合マスターファイル９の作成、および新規にマスターデータの追加、修正等を行うためのプログラムである。
【００３１】
ファイル読込みプログラム４ｂは、照合処理を実行するときに、掛金照合マスターファイル９、売掛明細ファイル１０ａ、検収明細ファイル１１ａ等を記憶装置３に読み込む処理を実行する売掛明細ファイル読込みプログラム４ｂ１、検収明細ファイル読込みプログラム４ｂ２、掛金マスターファイル読込みプログラム４ｂ４、等のサブプログラムから構成されている。
【００３２】
ファイル書込みプログラム４ｃは、検収明細ファイル１１ａと売掛明細ファイル１０ａに記憶されているデータを照合した結果、正しく照合できたかどうか、正しく照合できなかったときにはその理由コード等を売掛明細ファイル１０ａ、検収明細ファイル１１ａに書き込む処理を実行する、すなわち、検収明細ファイル１１ａと売掛明細ファイル１０ａのデータを消し込むためのプログラムであって、売掛明細ファイル書込みプログラム４ｃ１、検収明細ファイル書込みプログラム４ｃ２、等のサブプログラムから構成されている。
【００３３】
また、照合処理プログラム４ｄは、前記した固定方式に基づいて照合の処理を行う場合には、売上属性照合手段の機能を実行する売上属性照合プログラム４ｄ１と、掛金照合手段の機能を実行する掛金照合プログラム４ｄ２とから構成されている。さらに、前記した入替方式に基づいて照合の処理を行う場合には、入替照合手段の機能を実行する入替照合プログラム４ｄ３と、前記掛金照合手段の機能を実行する掛金照合プログラム４ｄ２とから構成されている。
【００３４】
表示・印刷プログラム４ｅは、上記したデータ入力プログラム４ａ、ファイル読込みプログラム４ｂ、ファイル書込みプログラム４ｃ、照合処理プログラム４ｄを実行して照合処理を行った結果の各種帳票を表示装置５に表示、あるいはプリンター７に出力する処理を実行するプログラムである。
【００３５】
続いて、本発明の処理手順について、同じく売掛金を含む売掛明細データの照合を例にして説明する。図６は、この売掛金の照合を実行するプログラムの処理手順を示すフローチャートである。以下、図６に示すステップ順に説明する。なお、この処理は記憶装置３に記憶されている掛金照合プログラム４の制御に従って実行される。また、掛金照合プログラム４を立ち上げたとき、画面と対話方式により、売掛明細データを検収明細データにより照合する期間、例えば、平成１４年５月度分の売上を指示するために、年月を入力する。すると、掛金照合プログラム４は、図２に示す売掛明細ファイル１０ａに記録されている発送日のデータを参照し、この指定した年月の売掛明細データについて以下の各ステップを実行する。
【００３６】
（ステップＳ０１、Ｓ０２）
図４に示すデータ構成の掛金照合マスターファイル９、図３に示すデータ構成の検収明細ファイル１１ａ、および図２に示すデータ構成の売掛明細ファイル１０ａを読み込み、これら読み込んだ全データを記憶装置３に記憶する。なお、これら各ファイルを読み込むステップＳ０１，Ｓ０２の順序は任意にしてよい。また、検収明細ファイル１１ａや売掛明細ファイル１０ａのデータ容量が大きい場合には、これらファイルに記憶されている１件ごとのデータを順次、記憶装置３に読み込みながら、ステップＳ０３以降の処理を実行してもよい。
【００３７】
（ステップＳ０３、Ｓ０４）
上記ステップＳ０１〜Ｓ０２の処理により、記憶装置３に記憶した各ファイルのデータについて、まず、検収明細ファイル１１ａのデータ（以下、検収明細データという）の先頭の１件目の検収明細データを、記憶装置３の他の領域に取り出して記憶する。そして、この先頭の検収明細データの中の購入者（顧客）名または購入者コード（以下、購入者名という）をキーにして、記憶装置３に読み込んだ掛金照合マスターファイル９のデータ（以下、掛金照合マスターデータという）から、この購入者名が記憶されているマスターデータを検索する。
続いて、掛金照合マスターデータから該当する購入者名が登録されたマスターデータが検索されると、この購入者名について、掛金照合マスターデータに予め登録されている照合パターンのデータとして何が登録されているかを判定する（ステップＳ０４）。そして、照合パターンとして固定方式が登録されている場合には、ステップＳ０５の処理に進む。一方、照合パターンとして入替方式が登録されている場合には、ステップＳ１５の処理に進む。
【００３８】
また、ステップＳ０４の処理においては、この購入者名が記憶されている掛金照合マスターデータについて、図４に示すように、予め登録されている項目数の欄のデータ値を判断し、この項目数の値に対応して売上属性項目の欄に記憶されている売上属性項目のデータ、すなわち照合に使用する売上属性項目（または売上属性項目のコード）を取り出して記憶装置３の別の領域に記憶する。
【００３９】
（ステップＳ０５、ステップＳ０６）
ステップＳ０５とステップＳ０６は、売上属性照合手段を機能させるステップである。この売上属性照合手段は、次のような処理を行う機能から構成されている。
１）上記ステップＳ０１〜Ｓ０４の実行により、記憶装置３に取り出して記憶した検収明細データの先頭のデータ（先の１件目のデータ）に含まれている購入者名と、照合するために指定された売上属性項目であってこの項目に記憶されているデータと同一のデータの有無について、記憶装置３に読み込んだ検収明細データの先頭の１件目を除いた全データについて検索する。そして、同一のデータを記憶している検収明細データが検索された場合には、検索されたことを示す消し込みマークを図３に示す理由コード欄に付ける。この例を図３、図４に基づいて説明すると、図４に示すように、購入者Ａ０１の照合するための照合パターンは固定方式であり、その指定された売上属性項目は、注文番号と製品番号である。そして、図３に示す検収明細データの例では、購入者Ａ０１について、照合するために指定された売上属性項目である注文番号（データの内容はＳ００１）と製品番号（データの内容はＫＴ０１）のデータが同一であるため、この２件の検収明細が検索される。
【００４０】
そして、検収明細データ内に同一の購入者名であり、かつ照合するために指定された売上属性項目に記憶されているデータが同一である複数の検収明細データが検索された場合には、金額の合計値と数量の合計値を算出し、これら合計値を記憶装置３に記憶する。このような処理により、例えば、購入者に同一の注文番号で同一の商品が分納されて複数の検収明細データが作成された場合においても、検収明細データについて照合処理の漏れを防止することができる。
【００４１】
２）続いて、上記１）の処理で検索のキーとした購入者名と売上属性項目のデータについて、記憶装置３に読み込んだ売掛明細データの全データを検索する。このようにして、検収明細データと売掛明細データについて、同一の顧客名であって、照合のために指定された売上属性項目どうしのデータの照合処理を実行する。そして、同一のデータが検索された場合（マッチング）には、図２に示す売掛明細データの理由コード欄に、売上属性項目に関しては正しく照合されたことを示す消し込みマークを書き込む。また、売掛明細データから指定された売上属性項目について複数の明細データが検索された場合には、金額（販売金額）の合計値と数量の合計値を算出し、これら合計値を記憶装置３に記憶する。
このような手順により検収明細データと売掛明細データとの照合処理を行うと、販売者が購入者に、同一の注文番号で同一の商品を分納した場合においても、売掛明細データについての照合の漏れを防止することができる。また、ステップＳ０６の処理で、検収明細データと売上明細データとがマッチングしない場合には、ステップＳ１０に進んでアンマッチ処理１を実行する。
【００４２】
（ステップＳ０７、ステップＳ０８）
ステップＳ０７、ステップＳ０８は、掛金照合手段を機能させるステップである。前記ステップＳ０５、Ｓ０６では、検収明細データと売掛明細データとを、購入者名と指定された売上属性項目とについて照合する売上属性照合手段を機能させるステップを実行したが、このステップＳ０７，Ｓ０８では、この売上属性照合手段の実行によりマッチング（一致）したデータについて、次のような処理を行う。
１）マッチングした検収明細データと売掛明細データについて、検収明細データの販売金額と売掛明細データの販売金額とを照合する。このとき、マッチングした検収明細データと売掛明細データの一方、または双方に複数の明細データがある場合には、マッチングした複数の検収明細データ、売掛明細データについて、前記ステップＳ０５、ステップＳ０６の処理で算出した販売金額の合計値について照合する。そして、この販売金額、または販売金額の合計値について照合した結果、マッチングした場合にはステップＳ０９に進む。
２）上記１）の処理で、販売金額の合計値が不一致（アンマッチ）の場合には、ステップＳ１１に進んで、アンマッチ処理２を実行する。
【００４３】
（ステップＳ０９）
指定された売上属性項目と販売金額の照合処理において、検収明細データと売掛明細データとがマッチング（一致）したことを記憶するために、図２に示す売掛明細データと検収明細データの理由コード欄に消し込みマーク、例えば、０を書き込んで、ステップＳ１２に進む。
【００４４】
（ステップＳ１０）
このステップの処理は、指定された売上属性項目のデータについて照合した結果、検収明細データに記憶されている売上属性項目のデータが売掛明細データから検索されなかったことに対する処理（アンマッチ処理１）であり、検収明細データあるいは売掛明細データに入力された売上属性項目のデータの誤り、例えばデータ入力時のミス等が考えられる。そして、このアンマッチの理由を示すために、売掛明細データと検収明細データの理由コード欄に、例えば、１を書き込む。
【００４５】
（ステップＳ１１）
ステップＳ０８の処理で販売金額がアンマッチであったので、このステップＳ１１では、その原因を特定するために、まず、前記売上属性照合手段の実行でマッチングした検収明細データと売掛明細データについて、数量（販売数量）またはその合計値が一致するかどうかの照合を行う。この照合の結果、数量またはその合計値がアンマッチの場合には、この数量に差異があるものとして、図２に示す売掛明細データおよび図３に示す検収明細データの理由コード欄に、例えば、２を書き込む。また、この数量の照合処理がマッチングした場合には、続いて、単価の照合処理を行い、単価についてアンマッチが判明した場合には、同様に売掛明細データ、検収明細データの理由コード欄に、例えば、３を書き込む。また、数量、単価はマッチングし、金額のみアンマッチであった場合には、同様に理由コード欄に、例えば、４を書き込む。
【００４６】
（ステップＳ１２）
検収明細データの全データについて、売掛明細データと照合したかどうかをチェックし、まだ照合していない検収明細データが残っている場合には、ステップＳ０３の処理に戻り、検収明細データの次の１レコード（先頭から２件目以降のデータ）について売掛明細データとの照合処理を順次行っていく。全検収明細データについて売掛明細データとの照合が完了した場合には、ステップＳ１３に進む。
【００４７】
（ステップ１３）
前記した照合処理の結果に基いて、理由コード欄に照合結果のデータを記憶した売掛明細データ、検収明細データを、外部記憶装置８の掛金明細ファイル１０ａ、検収明細ファイル１１ａにファイルとして書き込む処理を行う。すなわち、掛金明細ファイル１０ａ、検収明細ファイル１１ａの消し込み処理を行う。
【００４８】
（ステップＳ１４）
このステップでは、記憶装置３に記憶している売掛明細データおよび検収明細データ、あるいは前記ステップＳ１３により売掛明細ファイル１０ａ、検収明細ファイル１１ａに書き込んだデータを基にして、その理由コード欄に記憶したデータ等を参照して、売掛総括表、差異明細表、等のリストを作成し、表示装置５、あるいはプリンター７に出力する。売掛総括表は、その一例を図８に示すように、月単位に購入者（顧客）別に当月の売上金額、前月の検収残金額、当月の検収金額、当月の未検収金額、等を集計したリストである。なお、図８において、検収金額とは、売掛明細データと検収明細データとを照合してマッチングした金額を示し、検収残金額とはアンマッチであった金額を示す。差異明細表は、その一例を図９に示すように、販売数量の差異によりアンマッチが発生した検収明細データと売掛明細データ、その理由コード、等を出力したリストである。
【００４９】
続いて、ステップＳ１５の処理である入替方式の処理手順を図７に基づいて説明する。
（ステップＳ１６、ステップＳ１７）
このステップでは次の処理を行う。
１）記憶装置３に読み込んだ掛金照合マスターデータ、および検収明細データから、まず、検収明細のデータについて、先頭のデータ（先頭の１件目）に記憶されている購入者名に対して、掛金照合マスターデータを検索し、この購入者について照合を行うために予め登録されている第１優先順位の売上属性項目を判定する。
２）上記１）の処理で確認した購入者に関する第１優先順位の売上属性項目について、検収明細データの先頭の１レコードと売掛明細データとを照合する。この照合の結果、一致した場合には、前記したステップＳ０７の処理に進み、不一致の場合には、ステップＳ１８に進む。
【００５０】
なお、検収明細データと売掛明細データとを照合する前に、まず、該当する購入者と第１優先順位の売上属性項目のデータについて、検収明細データの先頭のデータを除いた全データについて同一のデータの有無を検索し、同一のデータが検索された場合には、検収明細データの理由コード欄に消し込みマークを書き込むとともに、検索された検収明細データを記憶装置３の別領域に取り出して記憶するとともに、これらデータの販売金額と販売数量の合計値も算出して記憶する。同様に、これら購入者と第１優先順位の売上属性項目のデータをキーにして、売掛明細データの全データについて同一のデータの有無を検索し、同一のデータが検索された場合には、売掛明細データの理由コード欄に消し込みマークを書き込むとともに、検索された売掛明細データを記憶装置３の別領域に取り出して記憶する。なお、同一のデータが複数検索された場合には、売掛明細データの理由コード欄に消し込みマークを書き込むとともに、検索された売掛明細データを記憶装置３の別領域に取り出して記憶するとともに、これらデータの販売金額と販売数量の合計値も算出して記憶する。
【００５１】
（ステップＳ１８、ステップＳ１９）
このステップでは次の処理を行う。
１）記憶装置３に読み込んだ掛金照合マスターデータから、第２優先順位の売上属性項目として登録されているデータを判定する。
２）上記１）の処理で確認した第２優先順位の売上属性項目のデータについて、検収明細データと売掛明細データとを前記したステップＳ１６、Ｓ１７の処理と同様な手順により照合する。この照合の結果、マッチングした場合には、前記ステップＳ０７に進んで掛金照合手段の処理を実行する。一方、アンマッチの場合には、前記ステップＳ１０に進んで、アンマッチ処理１を実行する。これらステップＳ１６、Ｓ１７、Ｓ１８、Ｓ１９、Ｓ１０の処理は、図５に示す入替照合手段のプログラム４ｄ３を構成する。
【００５２】
ステップＳ０７、およびステップＳ１０以降の処理は、前記の図６に示す処理手順と同一であるので、説明は省略する。
以上に説明した手順により販売者側のシステムにより、売掛明細データと検収明細データとを照合した結果、正しくマッチングした売掛明細データについては、購入者側に対して取引の代金を請求する請求書等の発行処理が別のソフトウエアにより行われる。
【００５３】
以上に説明した本発明の実施の形態においては、検収明細データと売掛明細データとの照合を、固定方式と入替方式の両方式の手順を備えたプログラムの処理について説明したが、購入者側が採用している売上属性項目に応じて、固定方式または入替方式による照合手順の何れか一つを備えたシステムおよびプログラムとすることも可能である。この場合は、図４に示す掛金照合マスターファイル９のデータ構成において、照合パターンの欄を固定方式または入替方式の一方のみと、この方式に対応する照合のために指定する売上属性項目名を売上属性項目の欄に登録しておけばよい。
【００５４】
また、上記実施の形態では、売掛金の照合について説明したが、本発明は買掛金の照合システムとして実施することができる。本発明を買掛金照合システムと使用する場合は、システムの使用者は商品の購入者になり、図１に示す掛金明細ファイル１０は、買掛明細ファイル１０ｂを構成し、取引明細ファイル１１は、販売者が発行した請求書のデータ等の取引データから作成した請求明細ファイル１１ｂを構成する。また、図４に示す掛金照合マスターファイル９の顧客名（購入者）の欄は、販売者名が登録されることになる。従って、本発明の掛金照合システムおよびそのプログラムは、プログラムを立ち上げたとき、売掛金の照合システムとして使用するか、買掛金の照合システムとして使用するかを画面との対話によりプログラムに指示すると、売掛金の照合システムあるいは買掛金の照合システムして使用することができる。
【００５５】
【発明の効果】
以上に説明した本発明は次の効果を有している。
１）顧客である購入者と販売者とが、独自の売上属性項目を採用したコンピュータシステムを採用していても、これらのシステムのプログラムに大きな修正作業を行うことなく、本発明の掛金照合システムを適用することができる。
２）販売者は、顧客から受注した商品を所定の数量ずつ分納するような取引においても、精度の高い照合処理が可能な掛金照合システムを提供することができる。
３）販売者が多数の購入者に販売する場合においても、一つの売掛明細ファイル、一つの検収明細ファイルに各購入者の明細データを記憶させたシステムにすることができるので、明細データの入力、照合処理時のコンピュータ操作を簡素化することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を実施するためのハード構成の一例を示す図である。
【図２】売掛明細ファイルのデータ構成の一例を説明するための説明図である。
【図３】検収明細ファイルのデータ構成の一例を説明するための説明図である。
【図４】掛金照合マスターファイルのデータ構成の一例を説明するための説明図である。
【図５】本発明を実施するためのプログラムの構成を説明するための説明図である。
【図６】本発明を実施するための処理手順を示すフローチャートである。
【図７】図６に示す入替方式の処理手順を示すフローチャートである。
【図８】本発明において、出力する売掛総括表の一例を説明するための図である。
【図９】本発明において、出力する差異明細表の一例を説明するための図である。
【符号の説明】
１　：コンピュータ本体
２　：ＣＰＵ
３　：記憶装置
４　：掛金照合プログラム
５　：表示装置
６　：入力装置
７　：プリンター
８　：外部記憶装置
９　：掛金照合マスターファイル
１０　：掛金明細ファイル
１０ａ：売掛明細ファイル
１０ｂ：買掛明細ファイル
１１　：取引明細ファイル
１１ａ：検収明細ファイル
１１ｂ：請求明細ファイル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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