(57)【要約】【課題】サムネイル表示の際に電子バインダに含まれるドキュメントであることを視覚的に訴えることができると共にその内容をも同時に確認することができるドキュメント管理システム、ドキュメント管理用プログラム及び記録媒体を提供する。【解決手段】本ドキュメント管理システムは、複数の電子ドキュメントをページ単位に分割し、該分割された電子ドキュメントの各ページから特定のページを抽出して綴じることで電子バインダを作成する。このとき、作成された電子バインダの色を設定し、該電子バインダの表紙を透けるように表示する。【選択図】　　　図８
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の電子ドキュメントをページ単位に分割する分割手段と、該分割された電子ドキュメントの各ページから特定のページを抽出して綴じることで電子バインダを作成する電子バインダ作成手段とを備えるドキュメント管理システムにおいて、
前記電子バインダ作成手段により作成された電子バインダの色を設定する色設定手段と、該電子バインダの表紙を透けるように表示する表示手段とを備えることを特徴とするドキュメント管理システム。
【請求項２】
前記電子バインダ作成手段により作成された電子バインダが複数ある場合に、前記色設定手段で設定された色に基づいて前記複数の電子バインダの中から所定の電子バインダを検索する検索手段を備えることを特徴とする請求項１記載のドキュメント管理システム。
【請求項３】
前記電子バインダに綴じられる電子ドキュメントの削除、追加又は並び替えを行う編集手段を備えることを特徴とする請求項１又は２記載のドキュメント管理システム。
【請求項４】
コンピュータで使用されるドキュメント管理用プログラムにおいて、
複数の電子ドキュメントをページ単位に分割する分割ステップと、該分割された電子ドキュメントの各ページから特定のページを抽出して綴じることで電子バインダを作成する電子バインダ作成ステップと、前記電子バインダ作成ステップにより作成された電子バインダの色を設定する色設定ステップと、該電子バインダの表紙を透けるように表示する表示ステップとを前記コンピュータに実行させることを特徴とするドキュメント管理用プログラム。
【請求項５】
コンピュータで使用されるドキュメント管理用プログラムを格納した、前記コンピュータにより読み取り可能な記録媒体において、
複数の電子ドキュメントをページ単位に分割する分割ステップと、該分割された電子ドキュメントの各ページから特定のページを抽出して綴じることで電子バインダを作成する電子バインダ作成ステップと、前記電子バインダ作成ステップにより作成された電子バインダの色を設定する色設定ステップと、該電子バインダの表紙を透けるように表示する表示ステップとを前記コンピュータに実行させることを特徴とする記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子的なドキュメント管理システム、ドキュメント管理用プログラム及び記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
昨今、企業ではドキュメント管理システムを導入し、文書の再利用を推進しようとしている。初期のドキュメント管理システムは紙の文書をスキャナで画像として取り込み、登録保存するようなものであったが、最近はパソコンで作られた文書が多くなり、このような文書も登録保存できるようになっている。
【０００３】
また、最近では登録されている複数の文書から任意のページを抜き出してバインダーのように綴じて一つの文書のようにすることもできる（以下、これを「電子バインダ」という。）。
【０００４】
ドキュメント管理システムにおいては、ユーザに対してドキュメントの表示として文書名を提供するだけでなく、ドキュメントの縮小画像（サムネイル）を作成して、そのサムネイルによって視覚的に文書をユーザに選ばせることを実施するものがある。また、文書を検索するシステムを持つものもある。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、ドキュメント管理システム上で視覚的に電子バインダであることを明示した場合、電子バインダの中身であるドキュメントが見えなくなるという問題がある一方、電子バインダの中身が見える場合は、通常のドキュメントと似通ったサムネイル表現で、他の一般ドキュメントのサムネイルと区別がつきにくいという問題がある。
【０００６】
本発明は、かかる点に鑑みてなされたものであり、サムネイル表示の際に電子バインダに含まれるドキュメントであることを視覚的に訴えることができると共にその内容をも同時に確認することができるドキュメント管理システム、ドキュメント管理用プログラム及び記録媒体を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載のドキュメント管理システムは、複数の電子ドキュメントをページ単位に分割する分割手段と、該分割された電子ドキュメントの各ページから特定のページを抽出して綴じることで電子バインダを作成する電子バインダ作成手段とを備えるドキュメント管理システムにおいて、前記電子バインダ作成手段により作成された電子バインダの色を設定する色設定手段と、該電子バインダの表紙を透けるように表示する表示手段とを備えることを特徴とする。
【０００８】
請求項２記載のドキュメント管理システムは、請求項１記載のドキュメント管理システムにおいて、前記電子バインダ作成手段により作成された電子バインダが複数ある場合に、前記色設定手段で設定された色に基づいて前記複数の電子バインダの中から所定の電子バインダを検索する検索手段を備えることを特徴とする。
【０００９】
請求項３記載のドキュメント管理システムは、請求項１又は２記載のドキュメント管理システムにおいて、前記電子バインダに綴じられる電子ドキュメントの削除、追加又は並び替えを行う編集手段を備えることを特徴とする。
【００１０】
請求項４記載のドキュメント管理用プログラムは、コンピュータで使用されるドキュメント管理用プログラムにおいて、複数の電子ドキュメントをページ単位に分割する分割ステップと、該分割された電子ドキュメントの各ページから特定のページを抽出して綴じることで電子バインダを作成する電子バインダ作成ステップと、前記電子バインダ作成ステップにより作成された電子バインダの色を設定する色設定ステップと、該電子バインダの表紙を透けるように表示する表示ステップとを前記コンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１１】
請求項５記載の記録媒体は、コンピュータで使用されるドキュメント管理用プログラムを格納した、前記コンピュータにより読み取り可能な記録媒体において、複数の電子ドキュメントをページ単位に分割する分割ステップと、該分割された電子ドキュメントの各ページから特定のページを抽出して綴じることで電子バインダを作成する電子バインダ作成ステップと、前記電子バインダ作成ステップにより作成された電子バインダの色を設定する色設定ステップと、該電子バインダの表紙を透けるように表示する表示ステップとを前記コンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１３】
図１は、本発明に係るドキュメント管理システムを実行するためのネットワーク構成を示す図である。
【００１４】
同図において、符号１０１は電子ドキュメント（以下「ドキュメント」という）を綴じる電子バインダを有するパーソナルコンピュータ（ＰＣ）である。符号１０２は、ＰＣ１０１と同一のローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）１上にあるローカルの文書サーバである。符号１０３は、ＰＣ１０１と同一のＬＡＮ１上にあるパーソナルコンピュータである。ＬＡＮ１は、ＰＣ１０１，１０３及び文書サーバ１０２を結び、さらにゲートウェイ１０４を介して、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）又はインターネットと接続している。
【００１５】
ＬＡＮ１とは別のＬＡＮ２には、ＰＣ１０６が接続されており、さらにＬＡＮ２は、ゲートウェイ１０５を介して、ＷＡＮ又はインターネットに接続されている。
【００１６】
ＬＡＮ３には、リモートの文書サーバ１０８が接続されており、さらにＬＡＮ３はゲートウェイ１０７を介して、ＷＡＮ又はインターネットに接続されている。
【００１７】
尚、ＬＡＮ１〜３においては、接続されるコンピュータ等は、この例の限りではない。
【００１８】
次いで、ドキュメントを綴じる電子バインダを編集するためのアプリケーションの一例とその機能について説明する。
【００１９】
図２は、ドキュメントを綴じる電子バインダを編集するためのアプリケーションの模式図である。
【００２０】
同図に示す電子バインダアプリケーションは、登録されているドキュメント一覧を表示するドキュメントリスト２０３と、ドキュメントリスト２０３中で選択されているドキュメントのページ毎のサムネイルが表示されるページビュー２０２と、ドキュメントリスト２０３に含まれるドキュメントの各ページから必要なページだけを抽出し、並び替えたもの（即ち、これが「電子バインダ」の内容）を表示するワークスペース２０１とを含む。ワークスペース２０１は、表示するだけでなく、ワークスペース内で、ページの入れ替えやページ削除、追加の実際の作業を行うことができる。また、ドキュメントリスト２０３に登録されているドキュメントについては、ローカルにあるファイルだけでは無く、リモートの（電子バインダ）サーバにあるものを扱うことも可能である。リモートのドキュメント登録については、後述する。図２において、当該電子バインダに登録されているドキュメントは、ドキュメントリスト２０３に表示されている「ＡＢＣ」「ＤＥＦ」「ＧＨＩ」「ＪＫＬ」「ＭＮＯ」の５ファイルであり、ドキュメント「ＤＥＦ」が反転表示していることから、ページビュー２０２に表示されているものは、ドキュメント「ＤＥＦ」のサムネイルである。ワークスペース２０１は、登録されている５ドキュメントの中から５ページが抜き出されている。
【００２１】
図３は、図２に示すドキュメントリスト２０３に表示されているドキュメントの選択を切り替えたときの一例を示す図である。
【００２２】
ユーザのアクション（例えば、マウスでドキュメント「ＧＨＩ」をクリックする又はメニューで選択を切り替える等）によって、選択するドキュメントをドキュメント「ＤＥＦ」からドキュメント「ＧＨＩ」に切り替えた場合には、ドキュメントリスト２０３に表示されているドキュメント「ＧＨＩ」が反転表示され、ページビュー２０２にはドキュメント「ＧＨＩ」に含まれるページのサムネイルが表示される。
【００２３】
図４は、図２に示すドキュメント「ＤＥＦ」に含まれるページを新たにワークスペース２０１に挿入したときの一例を示す図である。
【００２４】
ページビュー２０２に含まれるページ「α」をワークスペース２０１内の「い」と「う」の間に挿入するとページ「α」がワークスペース２０１に追加される。これは、ユーザがマウスを利用してドラッグ＆ドロップを実行したり、又はメニューでページ「α」を選択し追加する操作をすることでできる。
【００２５】
図５は、図２に示すワークスペース２０１からページ「え」を削除したときの一例を示す図である。
【００２６】
ユーザがマウスを利用してページ「え」の削除を実行したり、又はメニューでページ「え」を削除する操作をすることで、ワークスペース２０１からページ「え」が削除される。
【００２７】
図６は、図２に示すワークスペース２０１において、ページ「い」をページ「え」と「お」の間に移動した例を示す図である。
【００２８】
これは、ユーザがマウスを利用してページ「い」のドラッグ＆ドロップを実行したり、又はメニューでページ「い」を選択し移動する操作をすることでできる。
【００２９】
また、図には示されていないが、オリジナルドキュメント、すなわちドキュメントリスト２０３に一覧表示されたドキュメントを編集することも可能である。
【００３０】
上述したように、電子バインダは、登録されたドキュメントをページ単位に分割し、必要に応じてページの追加、並べ替え、削除及び編集が可能であり、複数ドキュメントから新しいドキュメントを作成することができる。このドキュメントのページ単位の分割やページの追加、並べ替え、削除及び編集等の処理はＰＣが備えているＣＰＵにより実行される。
【００３１】
この電子バインダは、オリジナルドキュメントがネットワーク上のサーバに置かれていている場合も考えられる。
【００３２】
次に、図７は、電子バインダを管理するドキュメント管理システムのユーザインターフェイスの一例を示す図である。
【００３３】
図７において、画面構成は大きくフレーム３０１，３０２の二つからなる。フレーム３０１は、データベースの内部に登録されている文書情報一覧の階層構造を示したものである。フレーム３０２は、この階層構造のうち、選択されている階層に登録されているドキュメントを縮小画像（サムネイル）で、表示する領域である。
【００３４】
サムネイル３０３は、文書データの一つであり、これは実際の文書データを公知の技術を用いて縮小表示したものである。サムネイル３０４は、複数ページを有する文書データの縮小表示であり、各ページを多少ずらし重ねて表示している。バー３０５は、表示してる文書データの全ページ数と現在表示中のページとを示したものである。図中の例では、全ページ数が４ページで、「ｒｅｃｏｒｄ０００１」という文書名の文書データの１ページ目が表示されている。サムネイル３０６は、バインダ文書を表すものである。
【００３５】
図８は、図７におけるサムネイル３０６、即ちバインダ文書についての拡大図である。
【００３６】
バインダ文書には、ドキュメント管理システムにおいて、バインダ色を定めることができる。また、バインダ文書は、サムネイル表示において、サムネイルの左側にバインダの縁を表す細長い矩形４０１が表示され、さらに０ページ目に半透明な色のついた表示が描かれる。このときの表示色が前記バインダ色である。バインダ文書の０ページ目には、バインダ文書の１ページのサムネイルが表紙の半透明な色に透けて表示される（４０２）。尚、バインダ文書は複数ページを有する文書データのサムネイル３０４とは異なり、各ページがずらして表示されるのではない。バインダ文書にはページ番号に依らず影４０３が表示される。また、バインダ文書にはページ送りのためのバー４０４が付随する。これは、上記バー１０５と同様に、表示してるバインダ文書の全ページ数と、現在表示中のページを示したものである。ページ送りバー４０４が表示されるのは、バインダに１ページ以上含んでいる場合である。バインダ文書にページを含まない（空バインダ）場合には、図９に示すようにページ送りバー４０４は表示されない。また、バインダ文書には、バインダ名４０５がサムネイルの上部に表示される。図８の例では、「ＢｉｎｄｅｒＴｅｓｔ」となっている。
【００３７】
次に、図１０，１１を参照しながら、空バインダを作成する方法を説明する。
【００３８】
まず、図７に示す画面構成のバー３０７のメニュー「Ｆｉｌｅ」を開き、「新規バインダ作成」のコマンドを実行すると、図１０に示すようなダイアログボックスが表示される。
【００３９】
図１０のダイアログボックスは、ドキュメント管理システムで使用するバインダ名を入力するための入力欄５０１と、バインダ色を選択するためのリストボックス５０２とを表示する。ユーザがリストボックス５０２をマウスでクリックすると、選択可能な色のリスト表示がされる。ユーザは、バインダ名を入力し、バインダ色を選択して新規バインダを作成する。この作業によって、空バインダが作成される。図１１は、作成された空バインダを表示している画面の一例を示す図である。同図の符号６０１が、作成された空バインダである。
【００４０】
次いで、図１２を参照しながら、空バインダにドキュメントを追加する例について説明する。
【００４１】
図１２は、サムネイル３０４のドキュメントを空バインダ６０１に追加する一例を示す図である。
【００４２】
ユーザは、サムネイル３０４のドキュメントをマウスで選択し、空バインダ６０１までドラッグする。ドラッグの最中は、マウスポインタ６０３と選択中のドキュメントのサムネイル３０４を半透明で表示したものとが移動する。選択中のドキュメントのサムネイル３０４を空バインダ６０１の上でドロップすることにより、サムネイル３０４のドキュメントが空バインダ６０１に追加される。予めバインダに何らかのページが登録されている場合には、バインダ内部では、先に説明したワークスペースの最後尾に選択したドキュメントの全てのページが追加されていく。これにより、ユーザは、先に説明したバインダアプリケーション（図２〜図６）を使用しなくても、ドキュメント管理システム内で電子バインダに文書を追加していくことが可能である。
【００４３】
バインダ文書は表紙を表すため０ページ目から始まる。図１３（Ａ）〜（Ｄ）に３ページからなるバインダ文書のページの表示例を示す。具体的には、１ページ目がＡ４サイズで向きがポートレイトであり（図１３（Ｂ））、２ページ目がＡ３サイズで向きがポートレイトであり（図１３（Ｃ））、３ページ目がＡ４サイズで向きがランドスケープである（図１３（Ｄ））。図１３（Ａ）は表紙を表示している例を示している。これは、上述したように電子バインダに有色を付した例である。半透明な表紙が表示され、１ページ目が透けて表示される。このとき、ページ送りバー７０１のページ番号表示は、「０」となっている。これは、表紙を表している。また、表紙であることから、ページ送りバー７０１では前ページに戻る矢印が記されているボタンが押せない表示になっている。図１３（Ｂ）はバインダ文書の１ページ目の表示例を示す。ページ送りバー７０１が「１」と表示されていることで確認できる。このとき、表紙の部分だけがめくれ、サムネイルの周りに付随するバインダ表示を表すものはそのまま残る。図１３（Ｃ）、図１３（Ｄ）も同様である。図１３（Ｄ）は最終ページを示すので、ページ送りバー７０１の次のページに進むための矢印が表示されたボタンが押せなくなっている。
【００４４】
図１３（Ａ）〜（Ｄ）の例で明らかなように、バインダの形や影の形は表示する（ページの）サムネイルの形状によって変化する。例えば、図１３（Ｂ）と図１３（Ｄ）は、サムネイルのサイズが異なる表示であり、図１３（Ｂ）と図１３（Ｄ）は、サムネイルが同一のサイズであるが、用紙の向きが異なる例である。それぞれの例において、表示のサムネイルに従って電子バインダを表す表示も変わっている。
【００４５】
図１４は、バインダ文書のサムネイルにおいて、ページ送りを行った際にＰＣ１０１で行われる処理を示すフローチャートである。この処理は主としてＰＣ１０１に含まれるＣＰＵ（図示しない）で実行される。また、この処理を実行するプログラムはＰＣ１０１に含まれるＲＯＭ（図示しない）に格納され、ＣＰＵによりＲＡＭ（図示しない）に読み出されて実行される。
【００４６】
まず、メモリ上のフラグｍａｘＰａｇｅに電子バインダのページ数を代入し（ステップＳ１）、フラグｃｕｒＰａｇｅに現在表示中のサムネイルのページ数を代入する（ステップＳ２）。
【００４７】
次いで、ページ送りバー７０１の次のページを表示するためのボタンが押下されたか判別する（ステップＳ３）。次のページを表示するためのボタンが押下された場合には、フラグｍａｘＰａｇｅの値がフラグｃｕｒＰａｇｅ＋１の値未満であるか否かを判別する（ステップＳ４）。
【００４８】
ステップＳ４の判別の結果、フラグｍａｘＰａｇｅの値がフラグｃｕｒＰａｇｅ＋１の値以上である場合には、既に電子バインダの最終ページを表示しているため、何も行わず本処理を終了する一方、フラグｍａｘＰａｇｅの値がフラグｃｕｒＰａｇｅ＋１の値未満である場合には、フラグｃｕｒＰａｇｅ＋１の値を１インクリメントし、現在のページを次のページに移し（ステップＳ５）、次のページのサムネイルに更新して表示し（ステップＳ６）、本処理を終了する。
【００４９】
上記ステップＳ３の判別の結果、ページ送りバー７０１の次のページを表示するためのボタンが押下されていない場合には、前のページを表示することになる。このとき、ステップＳ７へ進み、現在表示しているページが２ページ目以降か否かを判別する。即ち、フラグｃｕｒＰａｇｅの値が１より大きいか否かを判別する（ステップＳ７）。
【００５０】
フラグｃｕｒＰａｇｅの値が１より大きい場合には、現在表示中のページを１ページ戻し（ステップＳ１１）、上記ステップＳ６に進む一方、フラグｃｕｒＰａｇｅの値が１より小さい場合には、１ページ目又は表紙が表示されているので、フラグｃｕｒＰａｇｅの値が０より大きいか否かを判別し（ステップＳ８）、表紙か否かを判断する。ステップＳ８の判別において、フラグｃｕｒＰａｇｅの値が０より大きくない場合、即ち表紙が表示されている場合には、表示を更新する必要がないので、本処理を終了する。一方、フラグｃｕｒＰａｇｅの値が０より大きい場合には、１ページ目が表示されており、そこから１ページ戻ると表紙を表示することになるので、ステップＳ９で現在表示中のページを１ページ戻し（０ページとする）、表紙作成処理を行って（ステップＳ１０）、本処理を終了する。ステップＳ１０の表紙作成処理は、上述したように電子バインダの１ページ目をバインダ色で透かして見せるように表紙を作成することである。
【００５１】
尚、上記フローチャートでは、ページ送りバー７０１の次のページを表示するためのボタンが押下されたか否かに基づいて様々な処理が行われたが、図１３のページ送りバー７０１に示すように、ページ数を直接入力することが可能な欄がある場合には、この欄に入力された数字に基づいて同様の処理を行ってもよい。
【００５２】
図１５は、電子バインダが複数登録されているドキュメント管理システムにおいて、電子バインダに設定してある色によって所望の電子バインダを検索するためのユーザインターフェースの一例を示す図である。
【００５３】
同図に示すように、このユーザインターフェースには、バインダ色を表すチェックボックス８０１があり、更にその色を定めるため、設定可能なバインダ色の一覧を表すドロップダウンリスト８０２が含まれている。ユーザはチェックボックス８０１をチェックし、ドロップダウンリスト８０２から検索したいバインダ色を選択し、サーチボタン８０３を押下することで、所望の電子バインダを検索することができる。検索のプログラム等に関しては、公知の技術を用い、検索対象となる検索キーにバインダ色を利用する。
【００５４】
上述したように、本実施の形態によれば、ページ単位の電子ドキュメントを綴じる電子バインダの色が設定され、電子バインダの表紙が透けて中身の電子ドキュメントが表示されるので、サムネイル表示の際に電子バインダに含まれるドキュメントであることを視覚的に訴えることができると共にその内容をも同時に確認することができる。
【００５５】
本発明は、上述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムをコンピュータ又はＣＰＵに供給し、そのコンピュータ又はＣＰＵが該供給されたプログラムを読出して実行することによっても本発明の目的が達成されることは云うまでもない。
【００５６】
この場合、上記プログラムは、不図示の該プログラムを記録した記録媒体から直接、又はインターネット、商用ネットワーク、若しくはローカルエリアネットワーク等に接続される不図示の他のコンピュータやデータベース等からダウンロードすることにより供給される。
【００５７】
また、上記プログラムは、上述した実施の形態の機能をコンピュータで実現することができればよく、その形態は、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給されるスクリプトデータ等の形態を有するものでもよい。
【００５８】
更にまた、上述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを記録した記録媒体をコンピュータに供給し、そのコンピュータが記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは云うまでもない。
【００５９】
プログラムを供給する記録媒体としては、例えば、ＲＡＭ、ＮＶ−ＲＡＭ、フロッピー（登録商標）ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ）、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、他のＲＯＭ等の上記プログラムを記憶できるものであればよい。
【００６０】
【発明の効果】
以上詳細に説明したように、請求項１記載のドキュメント管理システム、請求項４記載のドキュメント管理用プログラム及び請求項５記載の記録媒体によれば、ページ単位の電子ドキュメントを綴じる電子バインダの色が設定され、電子バインダの表紙が透けて中身の電子ドキュメントが表示されるので、サムネイル表示の際に電子バインダに含まれるドキュメントであることを視覚的に訴えることができると共にその内容をも同時に確認することができる。
【００６１】
請求項２記載のドキュメント管理システムによれば、バインダ色に基づいて所望の電子バインダを検索することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係るドキュメント管理システムを実行するためのネットワーク構成を示す図である。
【図２】ドキュメントを綴じる電子バインダを編集するためのアプリケーションの模式図である。
【図３】図２に示すドキュメントリスト２０３に表示されているドキュメントの選択を切り替えたときの一例を示す図である。
【図４】図２に示すドキュメント「ＤＥＦ」に含まれるページを新たにワークスペース２０１に挿入したときの一例を示す図である。
【図５】図２に示すワークスペース２０１からページ「え」を削除したときの一例を示す図である。
【図６】図２に示すワークスペース２０１において、ページ「い」をページ「え」と「お」の間に移動した例を示す図である。
【図７】電子バインダを管理するドキュメント管理システムのユーザインターフェイスの一例を示す図である。
【図８】図７におけるサムネイル３０６、即ちバインダ文書についての拡大図である。
【図９】空バインダの例を示す図である。
【図１０】空バインダを作成するためのユーザインターフェイスの一例を示す図である。
【図１１】作成された空バインダを表示している画面の一例を示す図である。
【図１２】サムネイル３０４のドキュメントを空バインダ６０１に追加する一例を示す図である。
【図１３】３ページからなるバインダ文書のページの表示例を示す図であり、（Ａ）は表紙を表示している例を、（Ｂ）は１ページ目を表示している例を、（Ｃ）は２ページ目を表示している例を、（Ｄ）は３ページ目を表示している例を、それぞれ示す図である。
【図１４】バインダ文書のサムネイルにおいて、ページ送りを行った際にＰＣ１０１で行われる処理を示すフローチャートである。
【図１５】電子バインダが複数登録されているドキュメント管理システムにおいて、電子バインダに設定してある色によって所望の電子バインダを検索するためのユーザインターフェースの一例を示す図である。
【符号の説明】
１〜３　ＬＡＮ
１０１，１０３，１０６　パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
１０２，１０８文書サーバ
１０４，１０５，１０７　ゲートウェイ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
2004086426.tif 000008
【図７】
2004086426.tif 000009
【図８】
2004086426.tif 000010
【図９】
2004086426.tif 000011
【図１０】
2004086426.tif 000012
【図１１】
2004086426.tif 000013
【図１２】
2004086426.tif 000014
【図１３】
2004086426.tif 000015
【図１４】
2004086426.tif 000016
【図１５】
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