(57)【要約】【課題】電子データ入力中に、各画像のサムネイル画像を参照しインデックス付けできる機能搭載のソフトウェアを持つ事によって、ユーザがより効率的かつ円滑にインデックス付けできる機能を持ったシステムを提供することを目的とする。【解決手段】本発明は、ホストコンピュータ、入力周辺機器装置からなるシステムである。原稿入力する作業と同時にサムネイル表示を行い、インデックス、処理情報を付加する機能を持ったソフトウェアをインストールすることにより、効率の良い電子データ入力システム及びその制御方法を提供する。【選択図】　　　　図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータと、このコンピュータに周辺機器から複数のドキュメントを入力することが可能な周辺機器から構成されるコンピュータシステムにおいて、紙データ電子ファイリング作業の入力作業中に入力画像の縮小画像を並べた仕分け用ダイアログ表示しユーザが、バックグラウンドで行われている入力作業と並行して入力データに対しインデックス添付等のユーザ手入力処理ができる機能を有するソフトウェアを使用することによって入力作業にかかる時間を無駄なく各種手入力作業に費やせる機能を有することを特徴とするコンピュータシステム。
【請求項２】
前記電子ファイルリング入力及び手入力作業において、紙データ入力作業中に前記仕分け用ダイアログ上でドキュメント区切り指定を行い、入力処理後のデータに反映させる機能を有することを特徴とする請求項１記載のコンピュータシステム。
【請求項３】
前記電子ファイルリング入力及び手入力作業において、紙データ入力作業中に前記仕分け用ダイアログ上で、各データ単位について入力処理後の自動処理設定を行い、入力処理後の自動処理作業にそのまま移行できる機能を有することを特徴とする請求項１記載のコンピュータシステム。
【請求項４】
コンピュータと、このコンピュータに周辺機器から複数のドキュメントを入力することが可能な周辺機器から構成されるコンピュータシステムにおいて、紙データ電子ファイリング作業の入力作業中に入力画像の縮小画像を並べた仕分け用ダイアログ表示しユーザが、バックグラウンドで行われている入力作業と並行して入力データに対しインデックス添付等のユーザ手入力処理ができる機能を有するソフトウェアを使用することによって入力作業にかかる時間を無駄なく各種手入力作業に費やせる機能を有することを特徴とするコンピュータシステムの制御方法。
【請求項５】
前記電子ファイルリング入力及び手入力作業において、紙データ入力作業中に前記仕分け用ダイアログ上でドキュメント区切り指定を行い、入力処理後のデータに反映させる機能を有することを特徴とする請求項４記載のコンピュータシステムの制御方法。
【請求項６】
前記電子ファイルリング入力及び手入力作業において、紙データ入力作業中に前記仕分け用ダイアログ上で、各データ単位について入力処理後の自動処理設定を行い、入力処理後の自動処理作業にそのまま移行できる機能を有することを特徴とする請求項４記載のコンピュータシステムの制御方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、パーソナルコンピュータ、ワークステーション等の情報処理装置と該情報処理装置に接続し、使用する周辺機器から構成されるコンピュータシステム及びその制御方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、周辺機器やスキャナなどのＯＡ機器を用いたオフィス業務などでは、コンピュータ自動処理のために、ドキュメントなどの紙データを電子化しファイリングすることによって、作業効率化を推進している。電子ファイリングシステムに記録した画像の検索方法として、キーワード検索などの手法が用いられてきた。また、表示装置であるディスプレイに、記録した画像を表示させる検索手法や、画像入力時に予め画像インデックスとして画像の一部を登録し、そのインデックス画像を検索画像に用いる手法がある。画像を表示させて検索する手法は、キーワード検索と組み合わせて使用されることが多い。すなわち、キーワード検索では必要な画像を一つに絞り込むことが困難であるので、キーワード検索で得られた複数の画像を表示させて目で確認して最終的な検索を行う。キーワード検索方法は、画像を表示させる検索との併用に限らず、なんらかの手法で絞り込んだいくつかの画像をさらに最終的に必要な画像に絞り込む手段に用いられる場合が多い。
【０００３】
先行技術として、以下のようなものがある。
【０００４】
「特開平０６−１６８２７６号公報　電子ファイリングシステム　セイコーエプソン株式会社　７ｐ　Ｇ０６Ｆ　１５／４０　５３０　公開日９４／０６／１４」は、「本発明の電子ファイリングシステムは、１頁あるいは複数頁から成る文書画像データを入力する画像入力手段と、前記画像入力手段で入力された画像データを記憶装置に保存する画像保存手段と、前記画像保存手段で保存された画像データを縮小して縮小画像データを作成する画像縮小手段と、前記画像縮小手段で縮小された縮小画像データの複数ファイルを表示装置に同時に表示させる表示手段と、表示された各縮小画像データごと独立に任意の頁を表示させる頁めくり手段１と、表示された複数の縮小画像データの頁を同時に切り換える頁めくり手段２と、各縮小画像データの同一のファイル内の複数頁を同時に表示装置に表示させる複数頁表示手段を備えていることを特徴とする。」とういうものである。この技術と本発明の差異は、本発明はファイリング時に並行してインデックス付け作業や複数項の画像データの区切り作業などを行うために参照する画像として縮小画像を用いるのであって、この技術の縮小画像を検索の方法として用いることとは異なる。また、本技術の作業に用いた縮小画像をこの技術等の目的に再利用することも可能であるという利点がある。
【０００５】
「特開平０９−０７３５３０　画像ファイリング装置　シャープ株式会社　２３ｐ　Ｇ０６Ｔ　１／００　公開日９７／０３／１８」は、「画像を格納する画像記憶手段と、画像が白紙画像であるか否かを判定する白紙認識手段と、操作者から白紙削除処理の実行が指示されると、上記白紙認識手段を制御して画像が白紙画像であるか否かを判定させ、白紙画像であると判定された画像を上記画像記憶手段から削除する画像管理手段とを備えていることを特徴としている。」というものである。この技術と本発明の差異として、この技術は、画像のファイリングを効率よく行うために白紙画像スキップや重複画像スキップを自動で行うという自動処理であるが、本発明はそれでも必要とされるユーザの判断、設定作業、操作指示について、電子的作業と並行して行えるようにすることで、画像のファイリングを効率よく行うことを目的としているため、手段が異なる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、従来の紙データの電子ファイリング管理作業の運用方法や処理方法で課題が残っている。
【０００７】
第１に複数の種類からなる大量のドキュメントの電子ファイリング入力作業について、分類や整理作業に費やされる時間が多い。また、各ドキュメントをスキャナなどの入力機器で入力する処理が終わった後にユーザの手作業によってキーワードを入力するため効率が悪い。
【０００８】
第２に前記入力作業の前処理として入力するドキュメントの区切りを指定するための仕分け用の板や印を所定の場所に挿入しなければならず、それだけの追加所要時間が必要とされる。
【０００９】
第３に前記入力作業に続いて自動ファイリング機能を使用する場合、ドキュメントにより設定を変える必要がある時はそのドキュメント単位で作業を切り分けなければならない。
【００１０】
本発明は前記事情に鑑みてなされたもので、膨大な紙データを、より高速に効率的な電子ファイリングができるよう、ユーザ手入力と紙データ入力作業の並行動作機能を持ったシステムを提供することを目的とするものである。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る第１の発明は、前記目標を達成するために、紙データからスキャンした画像から、縮小画像を作成し、サムネイル形式などで表示するダイアログを入力処理インジケータダイアログの上に表示し、ユーザにインデックス情報を各画像に付加する、またはページ区切りを付加できる機能を有することで、トータルでの作業時間が短縮され、またその後の自動ファイリング処理まで処理がとぎれないため、効率的であるという利点がある。
【００１２】
本発明に係る第２の発明は、自動ファイリング処理機能を持つシステムに対しても、紙データの入力作業中に入力作業後の自動処理設定について設定ができ、設定作業にかかる追加時間を無くし効率的であるという利点がある機能を有するものである。
【００１３】
上記構成を以下（１）〜（６）に改めて整理して示す。
【００１４】
（１）コンピュータと、このコンピュータに周辺機器から複数のドキュメントを入力することが可能な周辺機器から構成されるコンピュータシステムにおいて、紙データ電子ファイリング作業の入力作業中に入力画像の縮小画像を並べた仕分け用ダイアログ表示しユーザが、バックグラウンドで行われている入力作業と並行して入力データに対しインデックス添付等のユーザ手入力処理ができる機能を有するソフトウェアを使用することによって入力作業にかかる時間を無駄なく各種手入力作業に費やせる機能を有するコンピュータシステム。
【００１５】
（２）前記電子ファイルリング入力及び手入力作業において、紙データ入力作業中に前記仕分け用ダイアログ上でドキュメント区切り指定を行い、入力処理後のデータに反映させる機能を有する上記（１）記載のコンピュータシステム。
【００１６】
（３）前記電子ファイルリング入力及び手入力作業において、紙データ入力作業中に前記仕分け用ダイアログ上で、各データ単位について入力処理後の自動処理設定を行い、入力処理後の自動処理作業にそのまま移行できる機能を有する上記（１）記載のコンピュータシステム。
【００１７】
（４）コンピュータと、このコンピュータに周辺機器から複数のドキュメントを入力することが可能な周辺機器から構成されるコンピュータシステムにおいて、紙データ電子ファイリング作業の入力作業中に入力画像の縮小画像を並べた仕分け用ダイアログ表示しユーザが、バックグラウンドで行われている入力作業と並行して入力データに対しインデックス添付等のユーザ手入力処理ができる機能を有するソフトウェアを使用することによって入力作業にかかる時間を無駄なく各種手入力作業に費やせる機能を有するコンピュータシステムの制御方法。
【００１８】
（５）前記電子ファイルリング入力及び手入力作業において、紙データ入力作業中に前記仕分け用ダイアログ上でドキュメント区切り指定を行い、入力処理後のデータに反映させる機能を有する上記（４）記載のコンピュータシステムの制御方法。
【００１９】
（６）前記電子ファイルリング入力及び手入力作業において、紙データ入力作業中に前記仕分け用ダイアログ上で、各データ単位について入力処理後の自動処理設定を行い、入力処理後の自動処理作業にそのまま移行できる機能を有する上記（４）記載のコンピュータシステムの制御方法。
【００２０】
【作用】
第１の作用は、紙データの入力作業作業中に手入力ができる並行処理を用いることで、前記入力処理の待ち時間を利用して手入力処理が開始できるため、トータルでの作業時間が短縮され業務効率があがる。
【００２１】
第２の作用は、自動処理について、紙データ入力前に設定をする必要が無く、まずユーザが紙データの入力作業を開始し、その間に各設定ができ、ユーザ手入力作業自動処理を中断させないため業務効率が上がる。
【００２２】
また、従来のコンピュータシステムと従来の周辺機器を使用した既存のシステムにも、新しく機能を組み込んだソフトウェアをホストコンピュータのメモリ内で実行することにより本発明を適用できるものである。
【００２３】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施例を詳細に説明する。
【００２４】
【実施例】
［第１実施例］
図１は、本実施例の入力機器システムであるコンピュータ１００と入力機器２００の概略構成及び接続を示すブロック図である。
【００２５】
図１において、１００はホストコンピュータで、実施例の入力機器２００からデータを送受信している。１０９はネットワークへ接続するインターフェース部である。１１０、２０５はＩ／Ｏであってコントローラにより実施例の周辺機器とホストコンピュータ１００との間のデータ転送を制御している。ＣＰＵ２０２はＲＯＭ２０４に記憶されている制御プログラム、データに従って各種制御を行い周辺機器全体の動作を制御する。２０８はスキャン部でデータにより入出力を行う。
【００２６】
図２はホストコンピュータ１００内のＲＡＭ１０６にロードされている電子ファイリングシステムソフトウェアの、紙データからの画像データを、ユーザの各手入力した内容でファイリングする処理のメインフローチャートである。
【００２７】
まずＳ３０１で、別スレッドの手入力スレッドを起動する。Ｓ３０２でドキュメントをスキャンする。Ｓ３０３でスキャン画像から縮小画像を作成し、保存する。Ｓ３０４で画像加工処理、次にＳ３０５で処理した画像を転送する。Ｓ３０６でセットされているすべてのページをスキャンしたかを判断し、すべてのページをスキャンしたのであれば、Ｓ３０７で、スキャン終了を示すフラグファイルを図１のＨＤＤ１１２に保存する。また、Ｓ３０６でまだすべてのページをスキャンしていない場合は２に戻りスキャンを繰り返す。
【００２８】
次に、Ｓ３０８で、自動仕分け処理が組み込まれているかを判断し、組み込まれていればＳ３０９に行き自動仕分け処理を行い、Ｓ３１０で自動仕分け処理終了を示すフラグファイルを図１のＨＤＤ１１２に保存する。
【００２９】
Ｓ３０８で自動仕訳処理が組み込まれていない場合はＳ３１１に行き、別スレッドで動作している手入力スレッド終了を待ち、Ｓ３１２で手作業による仕分け処理を行う。
【００３０】
手入力スレッドは、イメージ入力・ファイリング　メインスレッドのＳ３０１で起動され行われるものである。
【００３１】
まずＳ３２１で、ストレージであるＨＤＤ１１２から縮小画像をロードする。次にＳ３２２で縮小画像をサムネイル表示する。Ｓ３２３で手入力の動作をユーザから受け付ける。主な動作は以下の通りである。
【００３２】
・インデックス付け
・ページ区切り付け
これらは各縮小画像をユーザが確認して入力する。
【００３３】
次に、Ｓ３２４で縮小画像とリンクして付加情報をＨＤＤ１１２に保存する。Ｓ３２５で終了条件の状態になっているかチェックする。主な終了条件を判断する項目は以下の通りである。
【００３４】
・ユーザの終了操作
・各動作終了フラグファイルの有無
最後にＳ３２６で終了条件かを判断し、Ｙｅｓである場合、Ｓ３２７に行きスレッド終了通知を行い終了する。その場合処理はイメージ入力・ファイリング　メインスレッドに戻る。
【００３５】
また、Ｓ３２６で終了条件でない場合はＳ３２１に戻り、縮小画像表示を更新し、ユーザに入力処理を継続させる。
【００３６】
以上の処理により、紙ドキュメントから画像入力ファイリングする処理に対して、各画像に対してのインデックス付け、ページの区切り付け処理に関しての並行処理が可能となる。
【００３７】
【発明の効果】
以上に示した本発明によれば、紙データの入力作業作業中に手入力ができる並行処理を用いることで、前記入力処理の待ち時間を利用して手入力処理が開始できるため、トータルでの作業時間が短縮され業務効率を上げることができるものである。
【００３８】
これらは、従来のコンピュータシステムと従来の周辺機器を使用した既存のシステムにも、各画像に対してのインデックス付け、ページの区切り付け処理に関しての並行処理が可能になる機能を付加したソフトウェアをホストコンピュータ内部のメモリ内で実行し、フォーム仕分け作業をすることにより本発明を適用できるものである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施例のシステムの概略構成を示すブロック図
【図２】本発明の第１実施例の、紙データからの画像データを、ユーザの各手入力した内容でファイリングする処理フローチャート
【符号の説明】
１００　ホストコンピュータ装置
１０６　ＲＡＭ
１０５、２０４　ＲＯＭ（プログラムＲＯＭ、データＲＯＭ）
１０９　インターフェース部
１１０　周辺機器コントローラインターフェース部（Ｉ／Ｏ）
１１１、２０１　各機器のメインバス
１１２　ハードディスク記憶装置（ＨＤＤ）
２００　入力機器
２０２　ＣＰＵ
２０４　ＲＯＭ
２０５　入力インターフェース（Ｉ／Ｏ）
２０８　スキャン部
【図１】
2004062743.tif 000003
【図２】
2004062743.tif 000004