(57)【要約】【課題】予め識別ＩＤを複層ラベルに印字して応募者に対し発行することにより、短時間で確実に識別ＩＤ付き名札などを作成可能とした人事採用支援装置および人事採用支援方法を提供することを課題とする。【解決手段】インターネット３を介して応募者からアクセスを受けたときにホームページを提供し、応募者から入力された個人データを所望の識別ＩＤを付与して記憶するとともに、ホームページ以外の入力手段によって入力された応募者の個人データを所望の識別ＩＤを付与して記憶する応募者サーバ６と、この応募者サーバ６に記憶された応募者の中から会社説明会の参加予定者を選択する選択手段４と、この選択手段４により選択された参加予定者の、少なくとも識別ＩＤおよび氏名を複層ラベル８に印字する印字手段９と、会社説明会の日程を案内する印刷物と、を備え、印刷物に複層ラベル８を貼付して発送することを特徴とする。【選択図】　　　図１
2004062478.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
インターネットを介して応募者からアクセスを受けたときにホームページを提供し、前記応募者から入力された個人データを所望の識別ＩＤを付与して記憶するとともに、ホームページ以外の入力手段によって入力された応募者の個人データを所望の識別ＩＤを付与して記憶する応募者サーバと、
この応募者サーバに記憶された前記応募者の中から会社説明会の参加予定者を選択する選択手段と、
この選択手段により選択された前記参加予定者の、少なくとも識別ＩＤおよび氏名を複層ラベルに印字する印字手段と、
前記会社説明会の日程を案内する印刷物と、を備え、
前記印刷物に前記複層ラベルを貼付して発送することを特徴とする人事採用支援装置。
【請求項２】
インターネットを介して応募者からアクセスを受けたときにホームページを提供し、応募者からの入力された個人データを第一の識別ＩＤを付与して記憶するとともに、ホームページ以外で応募されたときは入力手段を介して応募者の個人データを第二の識別ＩＤを付与して応募者サーバに記憶し、
前記応募者サーバに記憶された個人データより、第一または第二の識別ＩＤごとに異なったメッセージを発信手段から応募者に対し発信し、
前記応募者サーバの応募者の中から説明会の参加予定者を選択手段により選択し、該当参加予定者の少なくとも識別ＩＤおよび氏名を、印字手段を介して複層ラベルに印字するとともに、会社説明会案内用の印刷物に貼付して発送し、
説明会直前に連絡のあった応募者に対しては、ホームページを介して前記応募者サーバより識別ＩＤを発行し、インターネットを介して応募者側の端末に、識別ＩＤを印字可能として説明会に持参の旨を通知し、
説明会場においては、用紙に印字された識別ＩＤの持参者または印刷物の未持参者に対して識別ＩＤが付与された複層ラベルを発行し、かつ、前記発行された複層ラベルまたは前記印刷物に貼付された複層ラベルに印字されている識別ＩＤを読取り手段によって読取って出席者確認を行うとともに、
説明会で使用する名札に少なくとも識別ＩＤおよび氏名が印字された前記複層ラベルの一つを貼り付けることを特徴とする人事採用支援方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、特に、人事採用時応募者に対する会社説明会や面接案内の葉書に、識別ＩＤを印字した多層ラベルを貼付して発送することにより、受付処理を迅速にした人事採用支援装置および人事採用支援方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、来場者の出欠を把握する方法（仕組み、システム）としては、例えば、特開平１０−３５０７号公報に開示されるようなものが知られている。
この方法によれば、パーティーの会場にて出席者の名札や、名札に付けるバーコードなどを印字・発行していた。
【０００３】
招待状を発送した招待者（来場者）とは異なるものの、近年、人事採用の応募者などの管理に名札やバーコードを使用しており、前記方法と同様、会社説明会等に来社した応募者に、会場の受付にて名札や識別ＩＤを表すバーコードを発行していた。
【０００４】
しかしながら、応募者の来場に合わせて（会社説明）会場で前記名札の発行や識別ＩＤを表すバーコードを発行していると、会社説明会の開始時間に合わせて応募者が集中するため、応募者の確認作業に手間取り、かつ、名札および識別ＩＤを表すバーコード発行のために時間が掛かり、応募者の流れが滞るという問題があった。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、上記のような問題点に着目してなされたものであって、予め識別ＩＤを複層ラベルに印字して応募者に対し発行することにより、短時間で確実に識別ＩＤ付き名札などを作成可能とした人事採用支援装置および人事採用支援方法を提供することを課題とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記課題を達成するため、本発明に係る人事採用支援装置は、インターネットを介して応募者からアクセスを受けたときにホームページを提供し、上記応募者から入力された個人データを所望の識別ＩＤを付与して記憶するとともに、ホームページ以外の入力手段によって入力された応募者の個人データを所望の識別ＩＤを付与して記憶する応募者サーバと、この応募者サーバに記憶された上記応募者の中から会社説明会の参加予定者を選択する選択手段と、この選択手段により選択された上記参加予定者の、少なくとも識別ＩＤおよび氏名を複層ラベルに印字する印字手段と、上記会社説明会の日程を案内する印刷物と、を備え、上記印刷物に上記複層ラベルを貼付して発送することを特徴とする。
また、本発明に係る人事採用支援方法は、インターネットを介して応募者からアクセスを受けたときにホームページを提供し、応募者からの入力された個人データを第一の識別ＩＤを付与して記憶するとともに、ホームページ以外で応募されたときは入力手段を介して応募者の個人データを第二の識別ＩＤを付与して応募者サーバに記憶し、上記応募者サーバに記憶された個人データより、第一または第二の識別ＩＤごとに異なったメッセージを発信手段から応募者に対し発信し、上記応募者サーバの応募者の中から説明会の参加予定者を選択手段により選択し、該当参加予定者の少なくとも識別ＩＤおよび氏名を、印字手段を介して複層ラベルに印字するとともに、会社説明会案内用の印刷物に貼付して発送し、説明会直前に連絡のあった応募者に対しては、ホームページを介して上記応募者サーバより識別ＩＤを発行し、インターネットを介して応募者側の端末に、識別ＩＤを印字可能として説明会に持参の旨を通知し、説明会場においては、用紙に印字された識別ＩＤの持参者または印刷物の未持参者に対して識別ＩＤが付与された複層ラベルを発行し、かつ、上記発行された複層ラベルまたは上記印刷物に貼付された複層ラベルに印字されている識別ＩＤを読取り手段によって読取って出席者確認を行うとともに、説明会で使用する名札に少なくとも識別ＩＤおよび氏名が印字された上記複層ラベルの一つを貼り付けることを特徴とする。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、図１および図８を参照して、本発明の好適な一実施の形態を説明する。図１は、本発明に係る人事採用支援装置のハードウエアの一実施の形態を示す機能ブロック図であって、図中１は、企業側の装置本体であり、２は、応募者側の端末装置であり、前記企業側の装置本体１と応募者側の端末装置２とは、インターネットやＬＡＮ等の通信ネットワーク３を介して接続されている。
【０００８】
装置本体１は、主に、本発明の人事採用支援装置全体を制御するコンピュータ（以後ＣＰＵと称す）４と、入力制御部５と，応募者サーバ６と，入力装置７と，識別ＩＤ付きの複層ラベル８の発行用プリンタ９と、参加者リスト１０や宛名ラベル１１を出力するプリンタ１２と、フロッピディスク（以下ＦＤと称す）１３への情報の書き込み／読み込みを行うＦＤドライブ１４と、を備える。
【０００９】
ＣＰＵ４は、応募者サーバ６やプリンタ９等の各機器に接続され、応募者よりの人事採用情報（個人情報）の入力時にユニークな識別ＩＤを自動採番し、識別ＩＤごとに記憶する。また、特定の条件、例えば、説明会会場別／開催日程別などの条件に従って、応募者サーバ６から人事採用情報を抽出するなどの処理を行う。更に、前記識別ＩＤをバーコードあるいは二次元コードなどの目に見える状態に生成するような処理も行っている。
【００１０】
入力制御部５は、前記通信ネットワーク３とＣＰＵ４との間に介在し、応募者側端末装置２からの接続により図示省略のホームページ画面を端末装置２に提供し、かつ、端末装置２に提供されたホームページ画面（図示省略）を介して入力された個人情報（氏名、住所、出身校など）をＣＰＵ４へ受け渡すなどの処理を行う。また、後述する説明会案内状１６の発送が間に合わない開催日直前の応募者に対しては、ＣＰＵ４で自動採番した前記識別ＩＤを端末装置２へ受け渡す役割も果たす。
【００１１】
応募者サーバ６は、図示省略のホームページから入力された人事採用情報（個人情報）や後述の入力装置７から入力された履歴書や推薦書などの書類１５に基づく人事採用情報を記憶するサーバである。
【００１２】
入力装置７は、マニュアルで履歴書や推薦書などの書類１５に基づく人事採用情報を入力し、または、装置本体１の全体に対する入出力を行うための入力機器である。
【００１３】
識別ＩＤ付き複層ラベル８は、氏名、出身校のほか、識別ＩＤを印字するための三層のラベルであって、各層の表面は印字可能とされており、第一層目と第二層目、および第二層目と第三層目はおのおの擬似接着されており、通常の使用状態では容易に剥がれないが、手で剥すことにより擬似接着状態が解消されて剥れるようになっている。
【００１４】
プリンタ９は、前記複層ラベル８の各層の表面にバーコードなどの識別ＩＤが印字可能なように、例えば、感圧式のラベルプリンタが採用可能である。
【００１５】
参加者リスト１０は、特定の条件、例えば、説明会開催日別／会場別などの必要に応じた条件によって出力されるリストである。
【００１６】
図２は、説明会案内状１６であり、説明会の開催日、開催時間、および持参希望書類や会場までの地図などの案内内容１９が印刷されており、この説明会案内状１６の下部に前記複層ラベル８を貼付するようになっている。
【００１７】
プリンタ１２は、前記参加者リスト１０や説明会案内状１６に貼付する宛名ラベル１１などを印字するためのプリンタである。
【００１８】
ＦＤ１３には、前記特定条件によって出力された参加者リスト１０と同様の人事採用情報を出力するものであって、ＦＤドライバ１４を介して応募者サーバ６から所望情報を出力するようになっている。
【００１９】
一方、企業側の装置本体１と通信ネットワーク３を介して接続される応募者側の端末装置２は、パソコンなどの応募者側機器１７とプリンタ１８とを備えており、応募者側機器１７から企業のホームページをアクセスすると、前述したように企業側の装置本体１の入力制御部５を介して応募者側機器１７へホームページ画面が表示されるようになっている。このホームページ画面に図示せぬ「識別ＩＤ印字機能」が設けられており、緊急応募者や説明会案内状１６が未着の応募者が企業側のホームページをアクセスすることにより会場に持参する識別ＩＤがプリンタ１８の通常用紙に印字されるようになっている。
【００２０】
図３は、説明会会場におけるハードウエアの一実施の形態を示す機能ブロック図であって、携帯用のパソコン２０にスキャナ２１、プリンタ９が接続されている。
スキャナ２１は、応募者が会場に持参した説明会案内状１６に貼付された複層ラベル８の識別ＩＤもしくは応募者側の端末装置２に出力された識別ＩＤを読取るための読取装置であり、識別ＩＤを受取ると該当応募者の情報をパソコン２０の図示省略の画面に表示して応募者確認や応募者が持参すべき書類２４等の確認を行うとともに、「出席」の旨をパソコン２０に記録するようになっている。
【００２１】
プリンタ９は、説明会案内状１６を忘れた応募者や緊急の応募者などに、会場において名札２３および書類２４などに貼り付ける複層ラベル８を発行するためのものである。前記応募者側端末装置２の用紙に出力された識別ＩＤの場合も会場にてスキャナ２１にて読取り、同じ識別ＩＤの複層ラベル８を発行するとともに、発行した複層ラベル８を剥がして名札２３や持参した書類２４に貼付できるようになっている。
【００２２】
図４ないし図８を使って、本発明係る人事採用支援方法を説明する。
【００２３】
先ず、応募者受付から会社説明会までの全体フローを、図４を用いて説明すると、応募者受付（ステップＳ４１）を行い、案内発送（ステップＳ４２）を行い、会社説明会（ステップＳ４３）を行う。
【００２４】
応募者受付（ステップＳ４１）においては、図５に示すように、ステップＳ５１にてホームページより応募者の入力が有るかないかを監視し、入力があった場合は入力制御部５を介して応募者側端末装置２へホームページ画面を表示し（ステップＳ５２）、応募者側に人事採用情報の入力を促してステップＳ５４に進む。
これに対し、ステップＳ５１にてホームページよりの入力ではなく、従来の履歴書などの書類１５で届いたものに対しては、入力装置７から入力することとし、ステップＳ５３にて図示省略の個人データ入力画面を入力装置７に表示し、ステップＳ５４へ進む。
【００２５】
ステップＳ５４にて、ホームページまたは入力装置７からの個人データ（人事採用情報）が入力され、ステップＳ５５にて入力が完了したか否かを判定し、終了している場合はステップＳ５６にてユニークな識別ＩＤを自動発行（採番）するとともに、個人データを応募者サーバ６に記憶して終了する。
ステップＳ５５において、個人データの入力が完了していないと判定された場合は、ステップＳ５４に戻って個人データの入力を繰り返す。
【００２６】
次に、図６の案内発送においては、ステップＳ６１にて、応募者サーバ６から特定の条件、例えば、説明会開催日別／会場別など必要に応じた条件によって個人データを抽出し、ステップＳ６２にてホームページ（Ｈ．Ｐ）からの入力者かそれ以外の電話や郵送などによる応募者かを判定する。判定の結果Ｈ．Ｐからの応募者に対しては、応募に対するお礼を該当アドレスへ返信する（ステップＳ６３）。
【００２７】
一方、電話または郵送での応募者で、携帯電話の番号が登録されている者に対しては、携帯電話へお礼のメッセージを送信する。
【００２８】
次いで、抽出した応募者の名前、出身校および識別ＩＤを、プリンタ９を介して複層ラベル８に出力し、説明会案内状１６に貼り付ける（ステップＳ６５〜Ｓ６６）。
【００２９】
説明会前日の申し込みなど、緊急申込者に対しては、ステップＳ６７にて緊急申込者処理を実施する。
【００３０】
図８にて、緊急申込者の処理詳細を説明する。
ステップＳ８１にて、会社説明会日程などを口頭にて説明し、ステップＳ８２にてホームページ（Ｈ．Ｐ）よりの入力が可能かどうかを尋ねる。
Ｈ．Ｐよりの入力が可能な場合は、Ｈ．Ｐからの入力を依頼し、応募者側の端末装置２にＨ．Ｐ画面を表示し、個人データを入力してもらうことにより個別データを応募者サーバ６に記憶するとともに識別ＩＤを送信可能な形態に生成し、端末装置２に送信し応募者のプリンタ１８に印字してもらい、説明会に持参して頂きたい旨を伝えて終了する（ステップＳ８３〜Ｓ８６）。
一方、ステップＳ８２にて、Ｈ．Ｐよりの入力が不可とされた応募者に対しては、ステップＳ８７にて説明会当日持参して欲しい書類２４の説明を行い、終了する。
【００３１】
次に、図７にて会社説明会会場での処理を説明する。
受付にて説明会案内状１６を持参したかを確認し（ステップＳ７１）、持参した場合は、ステップＳ７７に進む。説明会案内状１６がない場合は、ステップＳ７２にて「用紙に印字された識別ＩＤ」があるか否かを確認し、ない場合はステップＳ７５にて仮識別ＩＤを発行しステップＳ７６に進む。
一方、ステップＳ７２にて、「用紙に印字された識別ＩＤ」がある者、または、忘れたものの、説明会案内状１６の送付を受け取った者は、ステップＳ７３において、識別ＩＤを読み取るか、または、氏名、誕生日等の情報に基づき応募者を特定し、パソコン２０より個人情報を読み出す（ステップＳ７４）。
【００３２】
ステップＳ７６にて、緊急応募者（説明会案内状１６も、事前登録により応募者側の端末装置２に識別ＩＤを出力したこともない者）、もしくは、識別ＩＤは採番されているものの、説明会案内状１６を忘れた者の識別ＩＤ付の複層ラベル８を発行し、ステップＳ７７にてラベルの識別ＩＤを読取って出席者確認を行うとともに、複層ラベル８を剥がして名札２３を作成し、かつ、持参した書類２４の管理用にも貼付する。
【００３３】
上述したように、応募者に予め送付する説明会案内状１６に、識別ＩＤの付いた複層ラベル８を貼付して持参して頂くため、会社説明会の会場にて識別ＩＤラベルを発行していた従来に比し会場の混雑が解消されるとともに、識別ＩＤを読取ることにより直ちに出席者確認が図れ、更に、識別ＩＤが印字された複層ラベル８を剥がして名札２３や持参書類２４に貼付することができるので、出席者の流れが滞ることなく円滑となる。
【００３４】
また、通信ネットワーク３を通じて応募者自身に人事採用情報（個人情報）を入力してもらうことを主体とし、緊急の応募者にも、できるだけ通信ネットワーク３を通じた登録をお願いしているため、企業側の入力作業の軽減化が図れ、さらに、折り返し識別ＩＤを応募者側に発信するので、会社説明会会場での混乱がさらに解消される。
【００３５】
なお、上記の実施の形態では、ホームページからの応募者の入力を主体として説明したが、これに限定されないことは勿論であり、例えば、契約しているアウトソーシングの外注業者から通信ネットワーク３を介して人事採用情報を入力することも可能である。
【００３６】
また、説明会会場では、パソコン２０に接続したスキャナ２１にて説明会案内状１６に貼った複層ラベル８の識別ＩＤを読取る方法で説明したが、これに限定されないことは勿論であり、ハンディターミナルを用いて識別ＩＤを読取って記憶し、説明会後に応募者サーバ６とマッチングして出席者確認処理を行わせることも可能であり、更に、微弱無線のハンディターミナルを用い、このハンディターミナルからの微弱無線を受ける受信機をパソコン２０側に設けて、タイムリーに出席者確認処理を行うことも可能である。
【００３７】
【発明の効果】
この発明に係る人事採用支援装置は、以上説明したように、インターネットを介してホームページから応募者に個人データを入力してもらうので、企業側の入力作業の軽減化が図れるとともに、参加予定者の、少なくとも識別ＩＤおよび氏名を印字した複層ラベルを印刷物に貼付して発送するので、応募者の確認が容易となるという効果がある。
【００３８】
また、この発明に係る人事採用支援方法は、参加予定者の、少なくとも識別ＩＤおよび氏名を複層ラベルに印字した複層ラベルの識別ＩＤを会場にて読み取って、出席者確認を行うとともに、複層ラベルの一つを名札として使用するので、受付での応募者の停滞が解消されるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る人事採用支援装置の一実施の形態を示す機能ブロック図である。
【図２】説明会案内状の一実施の形態を示す平面図である。
【図３】本発明に係る人事採用支援装置の会場における機能ブロック図である。
【図４】同、応募者受付から会社説明会までの全体のフローチャート図である。
【図５】同、応募者受付のフローチャート図である。
【図６】同、案内発送のフローチャート図である。
【図７】同、会社説明会のフローチャート図である。
【図８】同、緊急申込者のフローチャート図である。
【符号の説明】
１　装置本体
２　応募者側の端末装置
３　通信ネットワーク
４　コンピュータ（ＣＰＵ）
５　入力制御手段（入力制御部）
６　応募者サーバー
７　入力装置
８　識別ＩＤ付き複層ラベル
９　識別ＩＤ付き複層ラベル８発行用プリンタ
１０　参加者リスト
１１　宛名ラベル
１２　プリンタ
１３　フロッピディスク（ＦＤ）
１４　フロッピディスクドライブ（ＦＤドライブ）
１５　履歴書などの書類
１６　説明会案内状
１７　応募者側端末
１８　プリンタ
１９　案内内容
２０　パソコン
２１　スキャナ
２３　名札
２４　書類
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
2004062478.tif 000008
【図７】
2004062478.tif 000009
【図８】
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