(57)【要約】【課題】複数の部門を区別し、部門以外の利用者が、１台の画像形成装置を利用することを制限し、また、その画像形成装置の機能に応じて、適正に使用者を制限することができるようにする。【解決手段】部門別管理を実行しないときは、画像形成装置の使用を許容し、部門別管理を実行するときは、部門コードと部門パスワードとの入力を求め、入力された部門コードが予め登録されている部門コードと一致しなければ、画像形成装置の使用を禁止し、一致すれば、部門コードに対応する部門パスワードを確認し、部門パスワードが未設定であれば、画像形成装置の使用を許容し、予め登録されていれば、入力された部門パスワードが予め登録されている部門コードに対応する部門パスワードと比較し、一致しなければ、画像形成装置の使用を禁止し、一致すれば、画像形成装置の使用を許容する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置の使用者を部門別に管理するか否かを登録する部門別管理登録手段と；
上記部門別に管理する部門コードを登録する部門コード登録手段と；
上記部門コード毎に、部門パスワードを登録する部門パスワード登録手段と；
上記部門コード毎に、送信数を記憶する送信数記憶手段と；
上記画像形成装置の使用者情報を記憶する使用者記憶手段と；
上記画像形成装置の使用に際して、上記部門別管理を実行しないときは、上記画像形成装置の使用を許容し、上記部門別管理を実行するときは、上記部門コードと上記部門パスワードとの入力を求め、入力された部門コードが予め登録されている上記部門コードと一致しなければ、上記画像形成装置の使用を禁止し、一致すれば、上記部門コードに対応する上記部門パスワードを確認し、上記部門パスワードが未設定であれば、上記画像形成装置の使用を許容し、予め登録されていれば、入力された部門パスワードが予め登録されている上記部門コードに対応する上記部門パスワードと比較し、一致しなければ、上記画像形成装置の使用を禁止し、一致すれば、上記画像形成装置の使用を許容する部門認証手段と；
上記部門認証手段の結果に基づいて、上記使用者情報に、上記部門コードを設定する使用者設定手段と；
送信機能の起動に際して、上記使用者情報を通信管理情報に設定するとともに、宛先への発呼、または、サーバへの接続を行い、原稿画像を送信する送信制御手段と；
上記送信制御手段において、上記通信管理情報に格納されている上記使用者情報である上記部門コードに対応する上記送信数を更新する送信数更新手段と；
を有することを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像形成装置およびその制御方法の使用を、複数の部門・部署毎に管理する部門別管理機能において、特に、その送信機能を部門別に管理するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来のオフィス向けの複写機では、複数の部門・部署を区別し、所定の部門以外の利用者を制限し、また、どの部門がどのくらいプリントしたかをカウントすることによって、プリント実績を容易に管理することができる。
【０００３】
また、近年では、部門毎にプリント使用量を制限することができる。
【０００４】
さらに、従来のファクシミリ装置では、ＦＡＸ送信機能、プリント機能、電話機能等、機能毎に使用者を制限することができ、また、送信機能について、複数の部門を区別し、部門以外の利用者を制限することができる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来の画像形成装置では、たとえば、複写機について、部門別管理を行っているときには、画像形成装置の使用について、装置全体に鍵がかけられた状態になり、部門コード、部門パスワードを入力し、部門認証を得ることによって、画像形成装置の使用が可能になる。
【０００６】
従来のファクシミリ装置では、機能毎に、しかも、起動に応じて、使用者の認証処理が行われ、この場合、ファクシミリ装置間で、使用者の管理方法が異なり、操作性面で不便さを感じることがある。
【０００７】
特に、近年、画像形成装置の多様化にともなって、統一的な機能を提供する傾向が強まっているので、送信機能において、どの部門がどのくらい送信したのかを管理することが必要である。
【０００８】
本発明は、複数の部門を区別し、部門以外の利用者が、１台の画像形成装置を利用することを制限し、また、その画像形成装置の機能に応じて、適正に使用者を制限することができる画像形成装置を提供することを目的とするものである。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明は、部門別管理を実行しないときは、画像形成装置の使用を許容し、部門別管理を実行するときは、部門コードと部門パスワードとの入力を求め、入力された部門コードが予め登録されている部門コードと一致しなければ、画像形成装置の使用を禁止し、一致すれば、部門コードに対応する部門パスワードを確認し、部門パスワードが未設定であれば、画像形成装置の使用を許容し、予め登録されていれば、入力された部門パスワードが予め登録されている部門コードに対応する部門パスワードと比較し、一致しなければ、画像形成装置の使用を禁止し、一致すれば、画像形成装置の使用を許容する。この部門認証の結果に基づいて、使用者情報に部門コードを設定する。そして、送信機能の起動に際して、使用者情報を通信管理情報に設定すると共に、宛先への発呼、または、サーバへの接続を行い、原稿画像を送信する。このとき、通信管理情報に格納されている使用者情報である部門コードに対応する送信数を更新するものである。
【００１０】
【発明の実施の形態および実施例】
図１は、本発明の一実施例であるファクシミリ装置ＦＳ１の構成を示すブロック図である。
【００１１】
ファクシミリ装置ＦＳ１は、ＣＰＵ１０１と、ＲＯＭ１０２と、ＲＡＭ１０３と、蓄積メモリ１０４と、外部表示部１０５と、操作部１０６と、スピーカ１０７と、画像処理部１０８と、スキャナ１０９と、プリンタフォーマッタ１１０と、記録部１１１と、ＭＯＤＥＭ１１２と、ＮＣＵ１１３と、通信回線制御部１１４と、通信回線１１５と、ネットワークＩ／Ｆ１１６と、ＬＡＮ１１７とを有する。
【００１２】
ＣＰＵ１０１は、システム制御部であり、ファクシミリ装置ＦＳ１の全体を制御する。
【００１３】
ＲＯＭ１０２は、ＣＰＵの制御プログラムを格納する。ＲＡＭ１０３は、ＳＲＡＭ等で構成され、プログラム制御変数等を格納し、また、オペレータが設定した回線選択方法や各種設定値、装置の管理データ類、各種ワーク用バッファを格納する。
【００１４】
蓄積メモリ１０４は、ＤＲＡＭ等で構成され、画像データを蓄積する。外部表示部１０５は、ＬＣＤ、ＬＥＤ等でユーザに表示通知する。操作部１０６は、キーボード、タッチパネル等で構成され、オペレータが各種入力操作を行う。
【００１５】
スピーカ１０７は、音声でユーザに通知、警告をし、後述する通信回線（１１５）を通して、送受している信号音をモニタする。画像処理部１０８は、読み取られた画像データに補正処理を施し、高精細な画像データを出力する。
【００１６】
スキャナ１０９は、ＣＳイメージセンサ、原稿搬送機構等で構成され、原稿を光学的に読み取り、電気的な画像データに変換する。プリンタフォーマッタ１１０は、たとえば、ワークステーション等からのファイルデータのプリントを行う際に、プリンタ記述言語を解析し、画像データに変換する。
【００１７】
記録部１１１は、受信画像やファイルデータを記録紙に記録する装置である。
【００１８】
ＭＯＤＥＭ１１２は、ＦＡＸ送受信信号を変復調する。ＮＣＵ１１３は、選択信号（ダイヤルパルス、または、トーンダイヤラ）を、通信回線制御部１１４を介して、通信回線１１５に送出し、呼び出し音の検出による自動着信も行う。
【００１９】
通信回線１１５は、一般公衆回線網（ＰＳＴＮ、ＩＳＤＮ回線等）である。ネットワークＩ／Ｆ１１６は、後述するＬＡＮに接続されたパソコンやホストコンピュータとファクシミリ装置ＦＳ１とのインタフェースであり、たとえば、パソコンからのプリントやファクシミリ装置ＦＳ１からパソコンへ、原稿画像を送信することができる。
【００２０】
ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク網）１１７は、ファクシミリ装置ＦＳ１と同じように、ホストコンピュータ、パソコン、複写機、プリンタ等を接続するものである。
【００２１】
図２は、上記実施例における部門別管理情報テーブルの内容を示す図である。
【００２２】
この部門別管理情報テーブルにおいて、ＩＤ番号を付された各行には、部門コードと、部門パスワード、送信ページ数、上限送信ページ数とが対応して格納されている。部門コードと、部門パスワードとは、それぞれ７桁であるとする。なお、図２に示すように、本実施例では、最大９件まで登録可能であるとする。
【００２３】
図３は、ファクシミリ装置ＦＳ１を使用しているときにおける部門認証操作手順を示すフローチャートである。
【００２４】
ファクシミリ装置ＦＳ１の電源投入時や、機能（コピー、ＦＡＸ等）のモード切り換え時や、部門認証後における各機能の待機画面において、ＩＤキー押下による部門認証解除後に、部門認証が開始される。
【００２５】
まず、Ｓ１０では、部門別管理をするか否かを判定する。部門別管理を実行しないときは、ファクシミリ装置ＦＳ１の使用を可とし、Ｓ１１では、使用者情報に「０」（設定無し）をセットし、終了する。部門別管理を実行するときは、Ｓ１２に移行し、部門認証が済みであるか否かを判定する。部門認証が済みである場合は、本処理を終了する。
【００２６】
部門認証が未処理であれば、Ｓ１３に移行し、認証部門コード入力の処理を行う。このときに、操作パネル上のＬＣＤには、「部門コードと部門パスワードを入力してください」という旨の表示（不図示）を行い、部門コードの入力待ちになる。
【００２７】
そして、部門コードの入力操作が終了すると、Ｓ１４に移行する。なお、この入力処理は、図４に関する説明で述べる。Ｓ１４では、入力された部門コードが、部門別情報管理テーブルに記憶されている部門コードと一致しているか否かを判定する。一致していると、ステップＳ１５へ移行する。不一致であるときは、ファクシミリ装置ＦＳ１の使用を不可とし、Ｓ１３に戻る。
【００２８】
Ｓ１５では、入力された部門コードに対応する部門パスワードが、登録されているか否かを判定する。部門パスワードが「未登録」であれば、ファクシミリ装置ＦＳ１の使用を可能とし、Ｓ１８に移行する。部門パスワードが予め登録されていると、Ｓ１６へ移行する。
【００２９】
Ｓ１６では、部門パスワード入力を処理する。なお、この入力操作は、図５に関する説明で述べる。部門パスワードの入力操作が終了すると、Ｓ１７へ移行する。Ｓ１７では、部門パスワードが一致しているか否かを判定する。一致したときは、ファクシミリ装置ＦＳ１の使用を可能とし、Ｓ１８へ移行する。不一致であるときは、ファクシミリ装置ＦＳ１の使用を不可とし、Ｓ１６に戻る。Ｓ１８では、Ｓ１３で入力された部門コードを、使用者情報にセットし、終了する。部門認証処理を終えると、ファクシミリ装置ＦＳ１の操作待機モード（ＦＡＸ待機モード、コピー待機モード）へ移行する。
【００３０】
なお、図６で後述するメモリ送信等の送信機能の起動において、宛先入力（Ｓ４０）開始時、または、スタートキー押下（Ｓ４２）やタイムアウト（Ｓ４３）後に、Ｓ１０〜Ｓ１８の処理を実行するようにしてもよい。
【００３１】
図４は、上記実施例における部門コード入力の操作手順を示すフローチャートである。
【００３２】
まず、部門コード入力の開始時には、ＬＣＤ表示で待機し、入力待ちになる（Ｓ２０）。ここで、数字キーを押下すると（Ｓ２１）、入力した数字を表示し、カーソルを移動する（Ｓ２２）。また、カーソルキーを押下すると（Ｓ２３、Ｓ２４）、カーソルの示す方向に、カーソルが移動する（Ｓ２５、Ｓ２６）。また、クリアキーを押下すると（Ｓ２７）、入力した部門コードをクリアし、次の入力を待つ（Ｓ２８）。上記操作によって、７桁の数字を入力した後に、セットキー、またはＩＤキー押下（Ｓ２９）によって、部門コードを確定し、終了する。
【００３３】
図５は、上記実施例における部門パスワード入力の操作手順を示すフローチャートである。
【００３４】
まず、部門パスワード入力開始時では、ＬＣＤ表示で待機し、入力待ちになる（Ｓ３０）。ここで、数字キーを押下すると（Ｓ３１）、入力された数字が表示されずに、カーソルのみが移動する（Ｓ３２）。また、カーソルキーを押下すると（Ｓ３３、Ｓ３４）、カーソルの示す方向にカーソルが移動し（Ｓ３５、Ｓ３６）、クリアキーを押下すると（Ｓ３７）、入力した部門パスワードをクリアし、次の入力を待つ（Ｓ３８）。上記操作によって、７桁の数字を入力した後に、セットキー、または、ＩＤキー押下（Ｓ３９）によって、部門パスワードが確定し、終了する。
【００３５】
図６は、本実施例におけるメモリ送信時の操作手順を示すフローチャートである。
【００３６】
まず、メモリ送信は、宛先入力（Ｓ４０）で始まり、ワンタッチダイヤル、短縮ダイヤル、テンキーによるテンキーダイヤル、または、リダイヤルキー等によって、宛先（宛先番号やメールアドレス等）を指定し、宛先を確定した後に、セットキーを押下する。なお、このセットキーを押下した後に、タイムアウト（２秒経過）しなければ、次の宛先も入力可能であり、同報送信を行うことができる。また、宛先入力時のＬＣＤ表示（Ｓ４１）は、ＬＣＤの上段に、宛先が表示され、ＬＣＤの下段には、発信人名称・ユーザ略称が表示される（不図示）。
【００３７】
なお、発信人名称、ユーザ略称は、メモリ送信の前に予め指定されたものである。そして、スタートキーを押下したときに（Ｓ４２）、または、何もしないで２秒経過したときに（Ｓ４３）、Ｓ４４に移行する。
【００３８】
Ｓ４４では、部門別管理を実行するか否かを判定する。部門別管理を実行しないときは、Ｓ４８へ移行する。部門別管理を実行するときは、Ｓ４５へ移行する。Ｓ４５では、送信制限するか否かを判定する。送信制限を実行しないときは、Ｓ４８に移行する。送信制限を実行するときは、Ｓ４６へ移行する。Ｓ４６では、使用者情報（使用者の部門コード）によって、部門別情報管理テーブルに予め記憶されている部門コードに対応し、送信１ページ毎に、カウントアップされた送信ページ数と、予め登録されている上限送信ページ数とを比較し、カウントアップされた送信ページ数が、予め登録されている上限送信ページ数を越えているか否かを判定する。
【００３９】
越えていないときは、Ｓ４８に移行する。越えているときは、送信を不可とし、Ｓ４７に移行する。たとえば、図２に示す部門別管理情報テーブルにおける部門コード「１１１１１１１」を使用する使用者は、カウントアップされた送信ページ数が、予め登録されている上限送信ページ数を越えていないので、送信許可とし、Ｓ４８へ移行する。
【００４０】
部門コード「４４４４４４４」を使用する使用者は、カウントアップされた送信ページ数が予め登録されている上限送信ページ数を越えているので、送信不可とし、Ｓ４７へ移行する。Ｓ４７では、操作パネル上のＬＣＤに「送信の上限が管理されています」という旨の警告を表示し（約２秒間）、本操作を終了する。
【００４１】
Ｓ４８では、通信管理情報の１つである部門情報に、使用者情報（使用者の部門コード）をセットし、Ｓ４９へ移行する。Ｓ４９では、原稿確認を行い、Ｓ５０へ移行する。Ｓ５０では、メモリ蓄積を開始し、Ｓ５１へ移行する。Ｓ５１では、Ｓ４０において設定された宛先に応じて、発呼、または、サーバへの接続を行い、Ｓ５２へ移行する。
【００４２】
Ｓ５２では１ページを送信し、Ｓ５３へ移行する。Ｓ５３では、部門別管理を実行するときに、使用者情報（使用者の部門コード）によって、部門別情報管理テーブルに予め記憶されている部門コードに対応した送信ページ数をカウントアップする。そして、Ｓ５４へ移行する。
【００４３】
Ｓ５４では、次の送信ページが存在しているか否かを判定する。次の送信ページが存在していれば、Ｓ５２に移行する。次の送信ページが無ければ、Ｓ５５へ移行し、送信終了処理（回線断等）を行い、Ｓ５６では、通信情報に基づいて、通信履歴をセットし、終了する。
【００４４】
なお、本実施例では、Ｓ４４〜Ｓ４７の処理を、スタートキー押下（Ｓ４２）後、または、タイムアウト（Ｓ４３）後に実行するが、このようにする代わりに、宛先入力（Ｓ４０）開始時、または、送信機能待機状態において、Ｓ４４〜Ｓ４７の処理を実行するようにしてもよい。
【００４５】
図７は、図８に示す部門別管理リストを作成する動作を示すフローチャートである。
【００４６】
図８は、上記実施例における部門別管理リストを示す図である。
【００４７】
図９は、上記実施例における各工程を示す図である。
【００４８】
図７中の変数ｉｄは、図２に示す部門管理情報テーブルの何番目であるかを示すカウンタである。
【００４９】
まず、Ｓ６０では、レポートタイトルを印字し、次に、Ｓ６１では、変数ｉｄを初期化する。Ｓ６２では、部門別管理情報テーブル中のｉｄ番目の部門コードが登録されているか否かを判定する。登録されていなければ、Ｓ６８へ移行し、登録されていれば、Ｓ６３へ移行する。
【００５０】
Ｓ６３では、印字用のバッファに部門コードをセットし、Ｓ６４では、カウントアップされた送信ページ数をセットする。そして、Ｓ６５へ移行する。Ｓ６５では、送信制限しているか否かを判定する。送信制限を実行しないときには、Ｓ６７へ移行する。送信制限を実行するときには、Ｓ６６において、印字用のバッファに予め登録されている上限送信ページ数をセットし、Ｓ６７に移行する。Ｓ６７では、印字用のバッファの内容を印字する。そして、Ｓ６８へ移行し、上記変数ｉｄをインクリメントし、Ｓ６９へ移行する。Ｓ６９では、９部門分終了したか否かを判定し、終了していなければ、ステップＳ６２へ移行し、終了していれば、レポート出力処理を終了する。
【００５１】
なお、上記実施例を、複数の機器（たとえば、ホストコンピュータ、インタフェース機器、リーダ、プリンタ等）によって構成されているシステムに適用してもよく、また、１つの機器によって構成されている装置（たとえば、複写機、ファクシミリ装置等）に適用するようにしてもよい。
【００５２】
また、上記実施例を実現するソフトウエアのプログラムコードを記憶した記憶媒体を、システムまたは装置に供給し、そのシステムまたは装置のコンピュータ（ＣＰＵまたはＭＰＵ）が、上記記憶媒体に格納されているプログラムコードを読み出すことによって、上記実施例が達成される。
【００５３】
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が、上記実施例の機能を実施し、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は、上記実施例の例である。
【００５４】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、たとえば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等が考えられる。
【００５５】
また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することによって、上記実施例の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づいて、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、この処理によって、上記実施例の機能が実現される場合も含まれる。
【００５６】
さらに、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続されている機能拡張ユニットに備わっているメモリに書き込まれた後に、そのプログラムコードの指示に基づいて、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わっているＣＰＵ等が、実際の一部または全部を行い、その処理によって、上記実施例の機能が実現される場合も含まれる。
【００５７】
上記実施例を、ファクシミリ装置以外の画像形成装置に適用するようにしてもよい。
【００５８】
なお、上記実施例を、次の実施形態として把握することができる。
【００５９】
［実施形態１］  画像形成装置の使用者を部門別に管理するか否かを登録する部門別管理登録手段と；
上記部門別に管理する部門コードを登録する部門コード登録手段と；
上記部門コード毎に、部門パスワードを登録する部門パスワード登録手段と；
上記部門コード毎に、送信数を記憶する送信数記憶手段と；
上記画像形成装置の使用者情報を記憶する使用者記憶手段と；
上記画像形成装置の使用に際して、上記部門別管理を実行しないときは、上記画像形成装置の使用を許容し、上記部門別管理を実行するときは、上記部門コードと上記部門パスワードとの入力を求め、入力された部門コードが予め登録されている上記部門コードと一致しなければ、上記画像形成装置の使用を禁止し、一致すれば、上記部門コードに対応する上記部門パスワードを確認し、上記部門パスワードが未設定であれば、上記画像形成装置の使用を許容し、予め登録されていれば、入力された部門パスワードが予め登録されている上記部門コードに対応する上記部門パスワードと比較し、一致しなければ、上記画像形成装置の使用を禁止し、一致すれば、上記画像形成装置の使用を許容する部門認証手段と；
上記部門認証手段の結果に基づいて、上記使用者情報に、上記部門コードを設定する使用者設定手段と；
送信機能の起動に際して、上記使用者情報を通信管理情報に設定するとともに、宛先への発呼、または、サーバへの接続を行い、原稿画像を送信する送信制御手段と；
上記送信制御手段において、上記通信管理情報に格納されている上記使用者情報である上記部門コードに対応する上記送信数を更新する送信数更新手段と；
を有することを特徴とする画像形成装置。
【００６０】
［実施形態２］  実施形態１において、
上記部門コード毎に、上限送信数を登録する上限送信数登録手段と；
送信制限するか否かを登録する送信制限登録手段と；
上記送信制限を実行しないときは、上記送信動作を許容し、上記送信制限を実行するときは、上記使用者の部門コードに対応する上記送信数と上記上限送信数とを比較し、上記送信数が上記上限送信数を越えていれば、上記送信動作を禁止し、上記送信数が上記上限送信数を越えていなければ、上記送信動作を許容する送信上限管理手段と；
を有することを特徴とする画像形成装置。
【００６１】
［実施形態３］  実施形態２において、
上記送信動作が発生した時点で、上記送信数が上記上限送信数を超えている場合に、上記送信動作を禁止することを特徴とする画像形成装置。
【００６２】
［実施形態４］  実施形態２において、
上記送信上限管理手段は、上記送信数が上記上限送信数を越え、送信禁止と判断したときは、その旨を報知する送信上限報知手段を有することを特徴とする画像形成装置。
【００６３】
［実施形態５］  実施形態１において、
上記送信機能の起動は、メモリ送信、タイマ送信、または、ポーリング受信の起動であることを特徴とする画像形成装置。
【００６４】
［実施形態６］  実施形態１または実施形態２において、
上記送信数は、送信のジョブ回数であることを特徴とする画像形成装置。
【００６５】
［実施形態７］  実施形態１または実施形態２において、
上記送信数は、所定の送信時間であることを特徴とする画像形成装置。
【００６６】
［実施形態８］  実施形態１または実施形態２において、
上記送信数は、所定の送信ページ数であることを特徴とする画像形成装置。
【００６７】
［実施形態９］  実施形態１または実施形態２において、
上記部門コード毎に、上記送信数または上記上限送信数を含む送信管理情報を、レポートに出力する部門別管理レポート出力手段を有することを特徴とする画像形成装置。
【００６８】
［実施形態１０］  画像形成装置の使用者を部門別に管理するか否かを登録する部門別管理登録工程と；
部門別に管理する部門コードを登録する部門コード登録工程と；
上記部門コード毎に、部門パスワードを登録する部門パスワード登録工程と；
上記部門コード毎に、送信数を記憶する送信数記憶工程と；
上記画像形成装置の使用者情報を記憶する使用者記憶工程と；
上記画像形成装置の使用に際して、上記部門別管理を実行しないときは、上記画像形成装置の使用を許容し、上記部門別管理を実行するときは、上記部門コードと上記部門パスワードとの入力を求め、入力された部門コードが予め登録されている上記部門コードと一致しなければ、画像形成装置の使用を禁止し、一致すれば、上記部門コードに対応する上記部門パスワードを確認し、上記部門パスワードが未設定であれば、上記画像形成装置の使用を許容し、予め登録されていれば、入力された部門パスワードが予め登録されている上記部門コードに対応した上記部門パスワードと比較し、一致しなければ、上記画像形成装置の使用を禁止し、一致すれば、上記画像形成装置の使用を許容する部門認証工程と；
上記部門認証工程の結果に基づいて、上記使用者情報に、上記部門コードを設定する使用者設定工程と；
送信機能の起動に際して、上記使用者情報を通信管理情報に設定し、宛先への発呼、または、サーバへの接続を行い、原稿画像を送信する送信制御工程と；
上記送信制御工程において、上記通信管理情報に格納されている上記使用者情報である部門コードに対応する上記送信数を更新する送信数更新工程と；
を有することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【００６９】
［実施形態１１］  実施形態１０において、
上記部門コード毎に、上限送信数を登録する上限送信数登録工程と；
送信制限をするか否かを登録する送信制限登録工程と；
上記送信制限を実行しないときは、上記送信動作を許容し、上記送信制限をするときは、上記使用者の部門コードに対応する上記送信数と上記上限送信数とを比較し、上限送信数を越えていれば、上記送信動作を禁止し、上限送信数を越えていなければ、上記送信動作を許容する送信上限管理工程と；
を有することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【００７０】
［実施形態１２］  実施形態１１において、
上記送信動作が発生した時点で、上記送信数が上記上限送信数を超えている場合に、上記送信動作が禁止されることを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【００７１】
［実施形態１３］  実施形態１１において、
上記送信上限管理工程において、上記送信数が上記上限送信数を越え、送信禁止と判断されたときは、その旨を報知する送信上限報知工程を有することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【００７２】
［実施形態１４］  実施形態１０において、
上記送信機能の起動は、メモリ送信、タイマ送信、または、ポーリング受信の起動であることを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【００７３】
［実施形態１５］  実施形態１０または実施形態１１において、
上記送信数は、送信のジョブ回数であることを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【００７４】
［実施形態１６］  実施形態１０または実施形態１１において、
上記送信数は、所定の送信時間であることを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【００７５】
［実施形態１７］  実施形態１０または実施形態１１において、
上記送信数は、所定の送信ページ数であることを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【００７６】
［実施形態１８］  実施形態１０または実施形態１１において、
上記部門コード毎に、上記送信数または上記上限送信数を含む送信管理情報をレポートに出力する部門別管理レポート出力工程を有することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【００７７】
【発明の効果】
本発明によれば、１台の画像形成装置を複数の部門・部署で区別して利用する場合に、部外者の使用を有効に制限することができ、しかも、送信機能においてどの部門がどのくらい送信したのかをカウントすることによって、送信実績を容易に管理することができ、また、部門毎に、送信使用量に応じて制限することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例であるファクシミリ装置ＦＳ１の構成を示すブロック図である。
【図２】上記実施例における部門別管理情報テーブルの内容を示す図である。
【図３】ファクシミリ装置ＦＳ１を使用しているときにおける部門認証操作手順を示すフローチャートである。
【図４】上記実施例における部門コード入力の操作手順を示すフローチャートである。
【図５】上記実施例における部門パスワード入力の操作手順を示すフローチャートである。
【図６】本実施例におけるメモリ送信時の操作手順を示すフローチャートである。
【図７】図８に示す部門別管理リストを作成する動作を示すフローチャートである。
【図８】上記実施例における部門別管理リストを示す図である。
【図９】上記実施例における各工程を示す図である。
【符号の説明】
ＦＳ１…ファクシミリ装置、
１０１…ＣＰＵ、
１０２…ＲＯＭ、
１０３…ＲＡＭ、
１０４…蓄積メモリ、
１０５…外部表示部、
１０６…操作部、
１０７…スピーカ、
１０８…画像処理部、
１０９…スキャナ、
１１０…プリンタフォーマッタ、
１１１…記録部、
１１２…ＭＯＤＥＭ、
１１３…ＮＣＵ、
１１４…通信回線制御部、
１１５…通信回線、
１１６…ネットワークＩ／Ｆ、
１１７…ＬＡＮ。
【図１】
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【図２】
2004234298.tif 000004
【図３】
2004234298.tif 000005
【図４】
2004234298.tif 000006
【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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