(57)【要約】【課題】各企業が、最適なパートナーとの協働作業により、商品訴求効果の高い高品位なチラシ・カタログ類を効率的かつ容易に作成できるようにすること。【解決手段】インターネットを介して、ＷＥＢ端末に接続されるコンピュータシステムで、企業に関する情報と、会員に関する情報と、グループに関する情報とを、会員に関する情報が、会員は何れかの企業に所属することを示す情報を含み、グループに関する情報が、グループは、会員の中からメンバーを選んで構成され、各グループ毎に、個々のメンバーに、各グループで行われるチラシ・カタログ類の制作で果たす各々の役割に応じて権限が設定されていることを示す情報を含む状態で管理し、個々の会員に対して、個々の会員がメンバーとして所属するグループで設定された権限の範囲内で、所属するグループで行われるチラシ・カタログ類の制作に係わる作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する。【選択図】なし【特許請求の範囲】
【請求項１】
インターネットを介して、ＷＥＢ端末が接続できるコンピュータシステムであって、
企業に関する情報と、会員に関する情報と、グループに関する情報とを、会員に関する情報が、会員は何れかの企業に所属することを示す情報を含み、グループに関する情報が、グループは、会員の中からメンバーを選んで構成され、各グループ毎に、個々のメンバーに、各グループで行われるチラシ・カタログ類の制作で果たす各々の役割に応じて権限が設定されていることを示す情報を含む状態で管理する機能と、
個々の会員に対して、個々の会員がメンバーとして所属するグループで設定された権限の範囲内で、所属するグループで行われるチラシ・カタログ類の制作に係わる作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する機能とを有することを特徴とするチラシ・カタログ類の制作システム。
【請求項２】
ＷＥＢ端末に提供するインターフェースで、個々のチラシ・カタログ類の制作ついて、何時、どの会員が、どの様な作業を行なったのかの履歴を取る機能と、個々の会員に対して、所属するグループで行われるチラシ・カタログ類の制作について、履歴を閲覧する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する機能とを有することを特徴とする請求項１に記載のチラシ・カタログ類の制作システム。
【請求項３】
チラシ・カタログ類の企画に関する情報を格納するチラシ・カタログ類企画データベースと、チラシ・カタログ類のテンプレートを格納するテンプレートデータベースとを備え、
チラシ・カタログ類を企画する権限を有するメンバーに対して、チラシ・カタログ類企画情報を入力し、入力したチラシ・カタログ類企画情報の制約の下、選択可能なチラシ・カタログ類のテンプレートをテンプレートデータベースから抽出して、テンプレートを選択し、入力したチラシ・カタログ類企画情報と選択したテンプレートの情報とを一緒にしてチラシ・カタログ類の企画に関する情報としてチラシ・カタログ類企画データベースに登録する新規企画登録作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する機能を有することを特徴とする請求項１又は２に記載のチラシ・カタログ類の制作システム。
【請求項４】
新規企画登録作業が完了すると、グループのメンバーに対して、新規にチラシ・カタログ類の企画が登録されたことを電子メールで通知する機能を有することを特徴とする請求項３に記載のチラシ・カタログ類の制作システム。
【請求項５】
画像を格納する画像データベースを備え、
入稿する権限を有するメンバーに対して、新規企画登録作業で選択されたテンプレートに流し込む商品情報の指示を入力し、もし新規企画登録作業で選択されたテンプレートの画像を差替える必要があるならば、画像データベースを検索して差替える画像を探して画像の差替えの指示を入力する入稿作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する機能を有することを特徴とする請求項３又は４に記載のチラシ・カタログ類の制作システム。
【請求項６】
制作企業に所属するメンバーに対して、新規企画登録作業で登録されたチラシ・カタログ類の企画に関する情報と前記指示とをダウンロードする作業と、前記チラシ・カタログ類の企画に関する情報と前記指示とに従って制作企業で制作されたチラシ・カタログ類のＰＤＦファイルをアップロードする出校作業とを行なうインタフェースをＷＥＢ端末に提供する機能を有することを特徴とする請求項５に記載のチラシ・カタログ類の制作システム。
【請求項７】
前記出校作業が完了すると、グループのメンバーに対して、前記チラシ・カタログ類のＰＤＦファイルがアップロードされたことを電子メールで通知する機能を有することを特徴とする請求項６に記載のチラシ・カタログ類の制作システム。
【請求項８】
校正する権限を有するメンバーに対して、前記チラシ・カタログ類のＰＤＦファイルを、ダウンロードする作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する機能を有することを特徴とする請求項６又は７に記載のチラシ・カタログ類の制作システム。
【請求項９】
グループに関する情報は、メンバーの中で、グループで行われるチラシ・カタログ類の制作全体を管理する制作管理者が誰なのかを示す情報も含み、
新規企画登録作業で登録されたチラシ・カタログ類の企画に関する情報に基づいて、チラシ・カタログ類を制作するスケジュールを作成する機能と、
グループの制作管理者に対して、もし作成されたスケジュールの調整を要するならばスケジュール変更を行ない、調整する必要が無ければ或は変更後調整する必要が無くなればスケジュールを確定する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する機能と、
グループのメンバーに対して、確定されたスケジュールを閲覧する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する機能とを有することを特徴とする請求項３〜８の何れか１項に記載のチラシ・カタログ類の制作システム。
【請求項１０】
スケジュールが確定されると、グループのメンバーに対して、スケジュールが確定されたことを電子メールで通知する機能を有することを特徴とする請求項９に記載のチラシ・カタログ類の制作システム。
【請求項１１】
インターネットを介して、ＷＥＢ端末が接続できるコンピュータシステムが実行する方法であって、
企業に関する情報と、会員に関する情報と、グループに関する情報とを、会員に関する情報が、会員は何れかの企業に所属することを示す情報を含み、グループに関する情報が、グループは、会員の中からメンバーを選んで構成され、各グループ毎に、個々のメンバーに、各グループで行われるチラシ・カタログ類の制作で果たす各々の役割に応じて権限が設定されていることを示す情報を含む状態で管理する工程と、
個々の会員に対して、個々の会員がメンバーとして所属するグループで設定された権限の範囲内で、所属するグループで行われるチラシ・カタログ類の制作に係わる作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する工程とを含むことを特徴とするチラシ・カタログ類の制作方法。
【請求項１２】
ＷＥＢ端末に提供するインターフェースで、個々のチラシ・カタログ類の制作ついて、何時、どの会員が、どの様な作業を行なったのかの履歴を取る工程と、個々の会員に対して、所属するグループで行われるチラシ・カタログ類の制作について、履歴を閲覧する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する工程とを含むことを特徴とする請求項１１に記載のチラシ・カタログ類の制作方法。
【請求項１３】
前記コンピュータシステムに、チラシ・カタログ類の企画に関する情報を格納するチラシ・カタログ類企画データベースと、チラシ・カタログ類のテンプレートを格納するテンプレートデータベースとを設けたコンピュータシステムが実行する方法であって、
チラシ・カタログ類を企画する権限を有するメンバーに対して、チラシ・カタログ類企画情報を入力し、入力したチラシ・カタログ類企画情報の制約の下、選択可能なチラシ・カタログ類のテンプレートをテンプレートデータベースから抽出して、テンプレートを選択し、入力したチラシ・カタログ類企画情報と選択したテンプレートの情報とを一緒にしてチラシ・カタログ類の企画に関する情報としてチラシ・カタログ類企画データベースに登録する新規企画登録作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する工程を含むことを特徴とする請求項１１又は１２に記載のチラシ・カタログ類の制作方法。
【請求項１４】
新規企画登録作業が完了すると、グループのメンバーに対して、新規にチラシ・カタログ類の企画が登録されたことを電子メールで通知する工程を含むことを特徴とする請求項１３に記載のチラシ・カタログ類の制作方法。
【請求項１５】
前記コンピュータシステムに、画像を格納する画像データベースを設けたコンピュータシステムが実行する方法であって、
入稿する権限を有するメンバーに対して、新規企画登録作業で選択されたテンプレートに流し込む商品情報の指示を入力し、もし新規企画登録作業で選択されたテンプレートの画像を差替える必要があるならば、画像データベースを検索して差替える画像を探して画像の差替えの指示を入力する入稿作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する工程を含むことを特徴とする請求項１３又は１４に記載のチラシ・カタログ類の制作方法。
【請求項１６】
制作企業に所属するメンバーに対して、新規企画登録作業で登録されたチラシ・カタログ類の企画に関する情報と前記指示とをダウンロードする作業と、前記チラシ・カタログ類の企画に関する情報と前記指示とに従って制作企業で制作されたチラシ・カタログ類のＰＤＦファイルをアップロードする出校作業とを行なうインタフェースをＷＥＢ端末に提供する工程を含むことを特徴とする請求項１５に記載のチラシ・カタログ類の制作方法。
【請求項１７】
前記出校作業が完了すると、グループのメンバーに対して、前記チラシ・カタログ類のＰＤＦファイルがアップロードされたことを電子メールで通知する工程を含むことを特徴とする請求項１６に記載のチラシ・カタログ類の制作方法。
【請求項１８】
校正する権限を有するメンバーに対して、前記チラシ・カタログ類のＰＤＦファイルを、ダウンロードする作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する工程を含むことを特徴とする請求項１６又は１７に記載のチラシ・カタログ類の制作方法。
【請求項１９】
グループに関する情報は、メンバーの中で、グループで行われるチラシ・カタログ類の制作全体を管理する制作管理者が誰なのかを示す情報も含み、
新規企画登録作業で登録されたチラシ・カタログ類の企画に関する情報に基づいて、チラシ・カタログ類を制作するスケジュールを作成する工程と、
グループの制作管理者に対して、もし作成されたスケジュールの調整を要するならばスケジュール変更を行ない、調整する必要が無ければ或は変更後調整する必要が無くなればスケジュールを確定する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する工程と、
グループのメンバーに対して、確定されたスケジュールを閲覧する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する工程とを含むことを特徴とする請求項１３〜１８の何れか１項に記載のチラシ・カタログ類の制作方法。
【請求項２０】
スケジュールが確定されると、グループのメンバーに対して、スケジュールが確定されたことを電子メールで通知する工程を含むことを特徴とする請求項１９に記載のチラシ・カタログ類の制作方法。
【請求項２１】
インターネットを介して、ＷＥＢ端末が接続できるコンピュータシステムに、企業に関する情報と、会員に関する情報と、グループに関する情報とを、会員に関する情報が、会員は何れかの企業に所属することを示す情報を含み、グループに関する情報が、グループは、会員の中からメンバーを選んで構成され、各グループ毎に、個々のメンバーに、各グループで行われるチラシ・カタログ類の制作で果たす各々の役割に応じて権限が設定されていることを示す情報を含む状態で管理するステップと、
個々の会員に対して、個々の会員がメンバーとして所属するグループで設定された権限の範囲内で、所属するグループで行われるチラシ・カタログ類の制作に係わる作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供するステップとを実行させることを特徴とするチラシ・カタログ類の制作プログラム。
【請求項２２】
ＷＥＢ端末に提供するインターフェースで、個々のチラシ・カタログ類の制作ついて、何時、どの会員が、どの様な作業を行なったのかの履歴を取るステップと、
個々の会員に対して、所属するグループで行われるチラシ・カタログ類の制作について、履歴を閲覧する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供するステップとを含むことを特徴とする請求項２１に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラム。
【請求項２３】
前記コンピュータシステムに、チラシ・カタログ類の企画に関する情報を格納するチラシ・カタログ類企画データベースと、チラシ・カタログ類のテンプレートを格納するテンプレートデータベースとを設けたコンピュータシステムに、
チラシ・カタログ類を企画する権限を有するメンバーに対して、チラシ・カタログ類企画情報を入力し、入力したチラシ・カタログ類企画情報の制約の下、選択可能なチラシ・カタログ類のテンプレートをテンプレートデータベースから抽出して、テンプレートを選択し、入力したチラシ・カタログ類企画情報と選択したテンプレートの情報とを一緒にしてチラシ・カタログ類の企画に関する情報としてチラシ・カタログ類企画データベースに登録する新規企画登録作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供するステップを実行させることを特徴とする請求項２１又は２２に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラム。
【請求項２４】
新規企画登録作業が完了すると、グループのメンバーに対して、新規にチラシ・カタログ類の企画が登録されたことを電子メールで通知するステップを実行させることを特徴とする請求項２３に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラム。
【請求項２５】
前記コンピュータシステムに、画像を格納する画像データベースを設けたコンピュータシステムに、
入稿する権限を有するメンバーに対して、新規企画登録作業で選択されたテンプレートに流し込む商品情報の指示を入力し、もし新規企画登録作業で選択されたテンプレートの画像を差替える必要があるならば、画像データベースを検索して差替える画像を探して画像の差替えの指示を入力する入稿作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供するステップを実行させることを特徴とする請求項２３又は２４に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラム。
【請求項２６】
制作企業に所属するメンバーに対して、新規企画登録作業で登録されたチラシ・カタログ類の企画に関する情報と前記指示とをダウンロードする作業と、前記チラシ・カタログ類の企画に関する情報と前記指示とに従って制作企業で制作されたチラシ・カタログ類のＰＤＦファイルをアップロードする出校作業とを行なうインタフェースをＷＥＢ端末に提供するステップを実行させることを特徴とする請求項２５に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラム。
【請求項２７】
前記出校作業が完了すると、グループのメンバーに対して、前記チラシ・カタログ類のＰＤＦファイルがアップロードされたことを電子メールで通知するステップを実行させることを特徴とする請求項２６に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラム。
【請求項２８】
校正する権限を有するメンバーに対して、前記チラシ・カタログ類のＰＤＦファイルを、ダウンロードする作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供するステップを実行させることを特徴とする請求項２６又は２７に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラム。
【請求項２９】
グループに関する情報は、メンバーの中で、グループで行われるチラシ・カタログ類の制作全体を管理する制作管理者が誰なのかを示す情報も含み、
新規企画登録作業で登録されたチラシ・カタログ類の企画に関する情報に基づいて、チラシ・カタログ類を制作するスケジュールを作成するステップと、
グループの制作管理者に対して、もし作成されたスケジュールの調整を要するならばスケジュール変更を行ない、調整する必要が無ければ或は変更後調整する必要が無くなればスケジュールを確定する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供するステップと、
グループのメンバーに対して、確定されたスケジュールを閲覧する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供するステップとを実行させることを特徴とする請求項２３〜２８の何れか１項に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラム。
【請求項３０】
スケジュールが確定されると、グループのメンバーに対して、スケジュールが確定されたことを電子メールで通知するステップを実行させることを特徴とする請求項２９に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラム。
【請求項３１】
請求項２１〜３０の何れか１項に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラムを記録したことを特徴とする記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、チラシ・カタログ類（チラシやカタログのように、個々の商品の情報を掲載する印刷物）の制作システム、方法、プログラム及びそのプログラムを記録した記録媒体に関し、特に、商品流通販売企業が商品を販売する際に、販売対象となる商品についての商品情報を掲載したチラシ・カタログ類を、企画企業又は制作企業或いは印刷企業に発注し、この発注により発生する作業の流れ（ワークフロー）を管理するのに好適に利用できるものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、チラシ・カタログ類を作成する商品流通販売企業は、チラシ・カタログ類に商品を掲載する作業を、特定の企画企業又は制作企業或いは印刷企業に発注していた。
【０００３】
一方、制作企業又は印刷企業は、印刷するチラシ・カタログ類に使う画像や、チラシ・カタログ類のレイアウトに使用する台紙（テンプレート）を、特定の商品流通販売企業の注文に応じて作っていた。制作企業または印刷企業は、これら画像やレイアウト台紙の著作権等の権利を有することになるが、特定の商品流通販売企業用に作られたものなので、他の商品流通販売企業に転用することが、その特定の流通企業の承諾が得られない、他の商品流通販売企業の好みに合わないなどの理由から、困難であった。
【０００４】
特定の商品流通販売企業が、特定の企画企業又は制作企業或は印刷企業に発注し、チラシ・カタログ類を制作して貰っても、一定の発注に伴う制作のスケジュールや品質に関してメリットとして保証されることもあり、不自由は生じていなかった。
【０００５】
ところが、昨今、インターネットインフラが急速に発展する中、チラシ・カタログ類の制作の工程も、ＤＴＰに代表される様に、レイアウト台紙のデジタル化、レイアウト台紙に使用する画像のデジタル化、又最終的に作成したレイアウト済みのレイアウトデータもデジタル化されており、インターネットを利用して、デジタル化した、レイアウト台紙データ、画像データ、チラシ・カタログ類に掲載する商品データ、レイアウトデータも、インターネット上で送受信される様になってきた。
【０００６】
このインターネットを利用した制作の流れでは、まず物理的に近距離に近在していた企業間の制約を無くし、次に特定の企業でなくとも、企画・制作・印刷が可能になって来た。
【０００７】
さらに、特定の商品流通販売企業の注文に応じて作られた画像データやレイアウト台紙データを、その特定の商品流通販売企業が他の商品流通販売企業に転用することを認めたり、他の流通企業も、チラシ・カタログ類の制作費用を少しでも安くしたいと、特定の商品流通販売企業用の画像データやレイアウト台紙データを利用することを希望することが珍しく無くなってきた。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、このような時代の流れに適応するためになされたもので、各企業が、最適なパートナーとの協働作業により、商品訴求効果の高い高品位なチラシ・カタログ類を効率的かつ容易に作成できるようにすることを課題とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明において上記の課題を達成するために、まず請求項１の発明では、インターネットを介して、ＷＥＢ端末が接続できるコンピュータシステムであって、企業に関する情報と、会員に関する情報と、グループに関する情報とを、会員に関する情報が、会員は何れかの企業に所属することを示す情報を含み、グループに関する情報が、グループは、会員の中からメンバーを選んで構成され、各グループ毎に、個々のメンバーに、各グループで行われるチラシ・カタログ類の制作で果たす各々の役割に応じて権限が設定されていることを示す情報を含む状態で管理する機能と、
個々の会員に対して、個々の会員がメンバーとして所属するグループで設定された権限の範囲内で、所属するグループで行われるチラシ・カタログ類の制作に係わる作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する機能とを有することを特徴とするチラシ・カタログ類の制作システム。
【００１０】
また請求項２の発明では、ＷＥＢ端末に提供するインターフェースで、個々のチラシ・カタログ類の制作ついて、何時、どの会員が、どの様な作業を行なったのかの履歴を取る機能と、
個々の会員に対して、所属するグループで行われるチラシ・カタログ類の制作について、履歴を閲覧する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する機能とを有することを特徴とする請求項１に記載のチラシ・カタログ類の制作システムとしたものである。
【００１１】
また請求項３の発明では、チラシ・カタログ類の企画に関する情報を格納するチラシ・カタログ類企画データベースと、チラシ・カタログ類のテンプレートを格納するテンプレートデータベースとを備え、
チラシ・カタログ類を企画する権限を有するメンバーに対して、チラシ・カタログ類企画情報を入力し、入力したチラシ・カタログ類企画情報の制約の下、選択可能なチラシ・カタログ類のテンプレートをテンプレートデータベースから抽出して、テンプレートを選択し、入力したチラシ・カタログ類企画情報と選択したテンプレートの情報とを一緒にしてチラシ・カタログ類の企画に関する情報としてチラシ・カタログ類企画データベースに登録する新規企画登録作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する機能を有することを特徴とする請求項１又は２に記載のチラシ・カタログ類の制作システムとしたものである。
【００１２】
また請求項４の発明では、新規企画登録作業が完了すると、グループのメンバーに対して、新規にチラシ・カタログ類の企画が登録されたことを電子メールで通知する機能を有することを特徴とする請求項３に記載のチラシ・カタログ類の制作システムとしたものである。
【００１３】
また請求項５の発明では、画像を格納する画像データベースを備え、
入稿する権限を有するメンバーに対して、新規企画登録作業で選択されたテンプレートに流し込む商品情報の指示を入力し、もし新規企画登録作業で選択されたテンプレートの画像を差替える必要があるならば、画像データベースを検索して差替える画像を探して画像の差替えの指示を入力する入稿作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する機能を有することを特徴とする請求項３又は４に記載のチラシ・カタログ類の制作システムとしたものである。
【００１４】
また請求項６の発明では、制作企業に所属するメンバーに対して、新規企画登録作業で登録されたチラシ・カタログ類の企画に関する情報と前記指示とをダウンロードする作業と、前記チラシ・カタログ類の企画に関する情報と前記指示とに従って制作企業で制作されたチラシ・カタログ類のＰＤＦファイルをアップロードする出校作業とを行なうインタフェースをＷＥＢ端末に提供する機能を有することを特徴とする請求項５に記載のチラシ・カタログ類の制作システムとしたものである。
【００１５】
また請求項７の発明では、前記出校作業が完了すると、グループのメンバーに対して、前記チラシ・カタログ類のＰＤＦファイルがアップロードされたことを電子メールで通知する機能を有することを特徴とする請求項６に記載のチラシ・カタログ類の制作システムとしたものである。
【００１６】
また請求項８の発明では、校正する権限を有するメンバーに対して、前記チラシ・カタログ類のＰＤＦファイルを、ダウンロードする作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する機能を有することを特徴とする請求項６又は７に記載のチラシ・カタログ類の制作システムとしたものである。
【００１７】
また請求項９の発明では、グループに関する情報は、メンバーの中で、グループで行われるチラシ・カタログ類の制作全体を管理する制作管理者が誰なのかを示す情報も含み、
新規企画登録作業で登録されたチラシ・カタログ類の企画に関する情報に基づいて、チラシ・カタログ類を制作するスケジュールを作成する機能と、
グループの制作管理者に対して、もし作成されたスケジュールの調整を要するならばスケジュール変更を行ない、調整する必要が無ければ或は変更後調整する必要が無くなればスケジュールを確定する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する機能と、
グループのメンバーに対して、確定されたスケジュールを閲覧する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する機能とを有することを特徴とする請求項３〜８の何れか１項に記載のチラシ・カタログ類の制作システムとしたものである。
【００１８】
また請求項１０の発明では、スケジュールが確定されると、グループのメンバーに対して、スケジュールが確定されたことを電子メールで通知する機能を有することを特徴とする請求項９に記載のチラシ・カタログ類の制作システムとしたものである。
【００１９】
また請求項１１の発明では、インターネットを介して、ＷＥＢ端末が接続できるコンピュータシステムが実行する方法であって、
企業に関する情報と、会員に関する情報と、グループに関する情報とを、会員に関する情報が、会員は何れかの企業に所属することを示す情報を含み、グループに関する情報が、グループは、会員の中からメンバーを選んで構成され、各グループ毎に、個々のメンバーに、各グループで行われるチラシ・カタログ類の制作で果たす各々の役割に応じて権限が設定されていることを示す情報を含む状態で管理する工程と、
個々の会員に対して、個々の会員がメンバーとして所属するグループで設定された権限の範囲内で、所属するグループで行われるチラシ・カタログ類の制作に係わる作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する工程とを含むことを特徴とするチラシ・カタログ類の制作方法としたものである。
【００２０】
また請求項１２の発明では、ＷＥＢ端末に提供するインターフェースで、個々のチラシ・カタログ類の制作ついて、何時、どの会員が、どの様な作業を行なったのかの履歴を取る工程と、
個々の会員に対して、所属するグループで行われるチラシ・カタログ類の制作類について、履歴を閲覧する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する工程とを含むことを特徴とする請求項１１に記載のチラシ・カタログ類の制作方法としたものである。
【００２１】
また請求項１３の発明では、前記コンピュータシステムに、チラシ・カタログ類の企画に関する情報を格納するチラシ・カタログ類企画データベースと、チラシ・カタログ類のテンプレートを格納するテンプレートデータベースとを設けたコンピュータシステムが実行する方法であって、
チラシ・カタログ類を企画する権限を有するメンバーに対して、チラシ・カタログ類企画情報を入力し、入力したチラシ・カタログ類企画情報の制約の下、選択可能なチラシ・カタログ類のテンプレートをテンプレートデータベースから抽出して、テンプレートを選択し、入力したチラシ・カタログ類企画情報と選択したテンプレートの情報とを一緒にしてチラシ・カタログ類の企画に関する情報としてチラシ・カタログ類企画データベースに登録する新規企画登録作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する工程を含むことを特徴とする請求項１１又は１２に記載のチラシ・カタログ類の制作方法としたものである。
【００２２】
また請求項１４の発明では、新規企画登録作業が完了すると、グループのメンバーに対して、新規にチラシ・カタログ類の企画が登録されたことを電子メールで通知する工程を含むことを特徴とする請求項１３に記載のチラシ・カタログ類の制作方法としたものである。
【００２３】
また請求項１５の発明では、前記コンピュータシステムに、画像を格納する画像データベースを設けたコンピュータシステムが実行する方法であって、
入稿する権限を有するメンバーに対して、新規企画登録作業で選択されたテンプレートに流し込む商品情報の指示を入力し、もし新規企画登録作業で選択されたテンプレートの画像を差替える必要があるならば、画像データベースを検索して差替える画像を探して画像の差替えの指示を入力する入稿作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する工程を含むことを特徴とする請求項１３又は１４に記載のチラシ・カタログ類の制作方法としたものである。
【００２４】
また請求項１６の発明では、制作企業に所属するメンバーに対して、新規企画登録作業で登録されたチラシ・カタログ類の企画に関する情報と前記指示とをダウンロードする作業と、前記チラシ・カタログ類の企画に関する情報と前記指示とに従って制作企業で制作されたチラシ・カタログ類のＰＤＦファイルをアップロードする出校作業とを行なうインタフェースをＷＥＢ端末に提供する工程を含むことを特徴とする請求項１５に記載のチラシ・カタログ類の制作方法としたものである。
【００２５】
また請求項１７の発明では、前記出校作業が完了すると、グループのメンバーに対して、前記チラシ・カタログ類のＰＤＦファイルがアップロードされたことを電子メールで通知する工程を含むことを特徴とする請求項１６に記載のチラシ・カタログ類の制作方法としたものである。
【００２６】
請求項１８の発明では、校正する権限を有するメンバーに対して、前記チラシ・カタログ類のＰＤＦファイルを、ダウンロードする作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する工程を含むことを特徴とする請求項１６又は１７に記載のチラシ・カタログ類の制作方法としたものである。
【００２７】
また請求項１９の発明では、グループに関する情報は、メンバーの中で、グループで行われるチラシ・カタログ類の制作全体を管理する制作管理者が誰なのかを示す情報も含み、
新規企画登録作業で登録されたチラシ・カタログ類の企画に関する情報に基づいて、チラシ・カタログ類を制作するスケジュールを作成する工程と、
グループの制作管理者に対して、もし作成されたスケジュールの調整を要するならばスケジュール変更を行ない、調整する必要が無ければ或は変更後調整する必要が無くなればスケジュールを確定する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する工程と、
グループのメンバーに対して、確定されたスケジュールを閲覧する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する工程とを含むことを特徴とする請求項１３〜１８の何れか１項に記載のチラシ・カタログ類の制作方法としたものである。
【００２８】
また請求項２０の発明では、スケジュールが確定されると、グループのメンバーに対して、スケジュールが確定されたことを電子メールで通知する工程を含むことを特徴とする請求項１９に記載のチラシ・カタログ類の制作方法としたものである。
【００２９】
また請求項２１の発明では、インターネットを介して、ＷＥＢ端末が接続できるコンピュータシステムに、
企業に関する情報と、会員に関する情報と、グループに関する情報とを、会員に関する情報が、会員は何れかの企業に所属することを示す情報を含み、グループに関する情報が、グループは、会員の中からメンバーを選んで構成され、各グループ毎に、個々のメンバーに、各グループで行われるチラシ・カタログ類の制作で果たす各々の役割に応じて権限が設定されていることを示す情報を含む状態で管理するステップと、
個々の会員に対して、個々の会員がメンバーとして所属するグループで設定された権限の範囲内で、所属するグループで行われるチラシ・カタログ類の制作に係わる作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供するステップとを実行させることを特徴とするチラシ・カタログ類の制作プログラムとしたものである。
【００３０】
また請求項２２の発明では、ＷＥＢ端末に提供するインターフェースで、個々のチラシ・カタログ類の制作ついて、何時、どの会員が、どの様な作業を行なったのかの履歴を取るステップと、
個々の会員に対して、所属するグループで行われるチラシ・カタログ類の制作類について、履歴を閲覧する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供するステップとを含むことを特徴とする請求項２１に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラムとしたものである。
【００３１】
また請求項２３の発明では、前記コンピュータシステムに、チラシ・カタログ類の企画に関する情報を格納するチラシ・カタログ類企画データベースと、チラシ・カタログ類のテンプレートを格納するテンプレートデータベースとを設けたコンピュータシステムに、
チラシ・カタログ類を企画する権限を有するメンバーに対して、チラシ・カタログ類企画情報を入力し、入力したチラシ・カタログ類企画情報の制約の下、選択可能なチラシ・カタログ類のテンプレートをテンプレートデータベースから抽出して、テンプレートを選択し、入力したチラシ・カタログ類企画情報と選択したテンプレートの情報とを一緒にしてチラシ・カタログ類の企画に関する情報としてチラシ・カタログ類企画データベースに登録する新規企画登録作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供するステップを実行させることを特徴とする請求項２１又は２２に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラムとしたものである。
【００３２】
また請求項２４の発明では、新規企画登録作業が完了すると、グループのメンバーに対して、新規にチラシ・カタログ類の企画が登録されたことを電子メールで通知するステップを実行させることを特徴とする請求項２３に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラムとしたものである。
【００３３】
また請求項２５の発明では、前記コンピュータシステムに、画像を格納する画像データベースを設けたコンピュータシステムに、
入稿する権限を有するメンバーに対して、新規企画登録作業で選択されたテンプレートに流し込む商品情報の指示を入力し、もし新規企画登録作業で選択されたテンプレートの画像を差替える必要があるならば、画像データベースを検索して差替える画像を探して画像の差替えの指示を入力する入稿作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供するステップを実行させることを特徴とする請求項２３又は２４に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラムとしたものである。
【００３４】
また請求項２６の発明では、制作企業に所属するメンバーに対して、新規企画登録作業で登録されたチラシ・カタログ類の企画に関する情報と前記指示とをダウンロードする作業と、前記チラシ・カタログ類の企画に関する情報と前記指示とに従って制作企業で制作されたチラシ・カタログ類のＰＤＦファイルをアップロードする出校作業とを行なうインタフェースをＷＥＢ端末に提供するステップを実行させることを特徴とする請求項２５に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラムとしたものである。
【００３５】
また請求項２７の発明では、前記出校作業が完了すると、グループのメンバーに対して、前記チラシ・カタログ類のＰＤＦファイルがアップロードされたことを電子メールで通知するステップを実行させることを特徴とする請求項２６に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラムとしたものである。
【００３６】
また請求項２８の発明では、校正する権限を有するメンバーに対して、前記チラシ・カタログ類のＰＤＦファイルを、ダウンロードする作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供するステップを実行させることを特徴とする請求項２６又は２７に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラムとしたものである。
【００３７】
また請求項２９の発明では、グループに関する情報は、メンバーの中で、グループで行われるチラシ・カタログ類の制作全体を管理する制作管理者が誰なのかを示す情報も含み、
新規企画登録作業で登録されたチラシ・カタログ類の企画に関する情報に基づいて、チラシ・カタログ類を制作するスケジュールを作成するステップと、
グループの制作管理者に対して、もし作成されたスケジュールの調整を要するならばスケジュール変更を行ない、調整する必要が無ければ或は変更後調整する必要が無くなればスケジュールを確定する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供するステップと、
グループのメンバーに対して、確定されたスケジュールを閲覧する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供するステップとを実行させることを特徴とする請求項２３〜２８の何れか１項に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラムとしたものである。
【００３８】
また請求項３０の発明では、スケジュールが確定されると、グループのメンバーに対して、スケジュールが確定されたことを電子メールで通知するステップを実行させることを特徴とする請求項２９に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラムとしたものである。
【００３９】
また請求項３１の発明では、請求項２１〜３０の何れか１項に記載のチラシ・カタログ類の制作プログラムを記録したことを特徴とする記録媒体としたものである。
【００４０】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の形態を、チラシを例にとって、以下に説明するが、本発明の実施の形態は、チラシをチラシ・カタログ類と読み替えれば、チラシ・カタログ類一般に適用可能である。
【００４１】
１．構成
本発明システムは、図１に示すように、少なくともＷＥＢサーバとＤＢ（ＤａｔａＢａｓｅ）サーバの機能と電子メールの送受信機能とを有するサーバを備え、インターネットを介して、ＷＥＢ端末が接続できるコンピュータシステムである。ＤＢサーバは、少なくとも、グループ・企業・会員ＤＢ、チラシ企画ＤＢ、テンプレートＤＢ、画像ＤＢ等のデータベースの管理、またチラシＰＤＦファイル等のファイルの管理を行なう。
【００４２】
グループ・企業・会員ＤＢは、企業に関する情報、会員に関する情報、及びグループに関する情報を格納する。企業に関する情報には、会員は、何れかの企業に所属することを示す情報が含まれる。グループに関する情報には、グループ・メンバーは、会員から選ばれ、各グループ毎に、各グループで行われるチラシ制作全体を管理する制作管理者が、グループ・メンバーから１人選ばれ、また各グループ毎に、各々のグループ・メンバーに、各グループで行われるチラシ制作で果たす各々の役割に応じて権限が設定されていることを示す情報が含まれる。この設定は、システム管理者又は制作管理者が行なう。
【００４３】
チラシ企画ＤＢは、各グループで制作されるチラシの企画に関する情報と、そのチラシの企画に従ってなされるチラシ制作に関する情報とを、格納する。
【００４４】
テンプレートＤＢは、ディスプレイに表示用のテンプレート（チラシのレイアウト台紙のデジタルデータ）を格納する。
【００４５】
画像ＤＢは、ディスプレイに表示用の画像（画像のデジタルデータ）を、項目毎に分類される属性情報とともに格納する。この項目には、例えば、画像名、色数、イメージタイプ、ＪＡＮコード、画像ファイル名、小分類、検索項目（検索の便宜のために特に付される任意の文字列）などがある。
【００４６】
チラシＰＤＦファイルは、見た目が実際に印刷されたチラシと同じもののＰＤＦファイルである。
【００４７】
ＷＥＢ端末は、パソコン等のコンピュータであって、ＷＥＢブラウザ、電子メール送受信用ソフトがインストールされている。各企業は、ＷＥＢ端末を所持する。
【００４８】
制作企業の所持するＷＥＢ端末は、制作サーバに、ネットワークを介して接続される。制作サーバは、制作ＤＢを管理する機能を有するサーバである。
【００４９】
制作ＤＢは、実際の印刷に使用されるデジタルデータを格納するもので、少なくとも、実際の印刷に使用されるテンプレート（チラシのレイアウト台紙のデジタルデータ）を格納するテンプレートＤＢと、実際の印刷に使用される画像（画像のデジタルデータ）を項目毎に分類される属性情報とともに格納する画像ＤＢとを含む。この項目には、例えば、画像名、色数、イメージタイプ、ＪＡＮコード、画像ファイル名、小分類、検索項目（検索の便宜のために特に付される任意の文字列）などがある。
【００５０】
制作サーバは、各制作企業が用意しても良いし、或は、本発明システムの備えるサーバが制作サーバの機能を有しても良い。本発明システムの備えるサーバが制作サーバの機能を有する場合は、制作企業の所持するＷＥＢ端末は、インターネットを介して本発明システムに接続するだけで、制作サーバにも接続できる。
【００５１】
また制作サーバには、制作用端末（図示せず）が、ネットワークを介して接続されても良い。制作用端末も、パソコン等のコンピュータである。ＷＥＢ端末が、制作用端末を兼ねても良い。
【００５２】
２．権限
本発明システムは、インターネットを介してＷＥＢ端末からアクセスする個々の会員に対して、個々の会員が所属するグループで設定された権限の範囲内で、所属するグループのチラシ制作の作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する。また本発明システムは、システム管理者に対して、システムを管理する作業を行なうインターフェースをＷＥＢ端末に提供する。
【００５３】
権限には、例えば、グループ・企業・会員ＤＢやテンプレートＤＢ或は画像ＤＢの管理権限のように、個々の具体的なチラシ制作を支える基盤を管理する作業を行なう権限と、また例えば、チラシを企画する権限、入稿する権限、校正する権限、下版する権限のように、個々の具体的なチラシ制作の作業を行なう権限とがある。
【００５４】
システム管理者は、少なくとも、個々の具体的なチラシ制作を支える基盤を管理する作業を行なう権限を有する。従って、システム管理者は、ＷＥＢ端末を用いて、例えば、グループ・企業・会員ＤＢに、企業、会員、グループを、登録し、更新し、削除でき、またグループのメンバーを、会員の中から選んで登録し、変更し、削除でき、さらにグループのメンバーの中から制作管理者を選んで登録し、変更し、削除することが可能となり、また各メンバーに権限を設定することができる。また例えば、システム管理者は、ＷＥＢ端末を用いて、テンプレートＤＢに、テンプレートを、登録し、更新し、削除でき、さらに画像ＤＢに、画像を、登録し、更新し、削除できる。グループの制作管理者として登録されたメンバーは、そのグループの管理者としての権限を有し、ＷＥＢ端末を用いて、例えば、グループのメンバーを、会員の中から選んで登録し、変更し、削除でき、また各メンバーに権限を設定することができる。
【００５５】
チラシを企画する権限、入稿する権限、校正する権限、下版する権限は、グループ・メンバーの中で、商品流通販売企業の企画販促担当者に設定されることが好ましいが、制作企業や印刷企業の営業担当者に設定されても良い。
【００５６】
３．チラシ制作に係わる処理
本発明システムを利用する場合、チラシ制作は、新規企画登録、スケジュール作成、入稿〜初校、再入稿〜再校、下版〜印刷の各工程を経て行われる。但し、再入稿〜再校は、初校で校了とならなかった場合のみ、行われる。
以下、あるグループでなされるチラシ制作の作業の流れの例に沿って、各工程毎に、本発明システムが行なう処理の例について説明する。
【００５７】
３．１．新規チラシ企画登録
まず、チラシを企画する権限を有するグループ・メンバーが、新規に、チラシの企画を登録する際に、本発明システムが行なう処理の例について説明する。
【００５８】
チラシを企画する権限を有するグループ・メンバーが、ＷＥＢ端末から、インターネットを介して、本発明システムに対して、新規企画登録を要求すると、本発明システムは、新規のチラシ企画の基本情報を入力する画面を、ＷＥＢ端末に表示する。
【００５９】
図２に、新規のチラシ企画の基本情報を入力する画面の例を示す。図２の例では、チラシ企画名、売り出し期間（開始日、終了日）、チラシサイズ、表の色数と種別、裏の色数と種別、納品先、見本送付先の各項目について、情報を入力する。
【００６０】
新規のチラシ企画の基本情報の入力が確定すると、本発明システムは、テンプレートを選択する画面を、ＷＥＢ端末に表示する。テンプレートを選択する画面は、テンプレートＤＢに格納されているテンプレートの内、基本情報で決まる制約の下で選択可能なテンプレートを選択するものである。
尚、図２の画面では、ボタン１をクリックすることで、新規のチラシ企画の基本情報の入力が確定する。
【００６１】
図３に、テンプレートを選択する画面の例を示す。図３の画面には、図２の画面で入力された、売り出し期間（開始日、終了日）、チラシサイズ、表の色数と種別、及び裏の色数と種別から、チラシの表裏それぞれについて、選択可能なテンプレートの一覧が表示されている。また図３の画面の例では、ラジオボタン２をクリックすることで、一覧の中からテンプレートを選択する。また図３の画面の例では、それぞれのテンプレート名をクリックすると、本発明システムは、それぞれのテンプレートの詳細を説明する画面を、ＷＥＢ端末に表示する。
【００６２】
テンプレートの選択の確定がなされると、本発明システムは、選択されたテンプレートを確認させる画面を、ＷＥＢ端末に表示する。選択されたテンプレートを確認させる画面では、選択されたテンプレートを確認させるだけでなく、チラシ企画についての詳細情報を入力させても良いし、また商品情報入稿ファイルをダウンロードできるようにしても良い。この商品情報入稿ファイルの詳細ついては、後述する。
尚、図３の画面では、ボタン３をクリックすることで、テンプレートの選択の確定がなされる。
【００６３】
図４に、選択したテンプレートを確認する画面の例を示す。図４の画面には、チラシの表に選択されたテンプレートとして、テンプレート名「生鮮旬春祭」のテンプレートのＪＰＥＧ画像４が表示されているが、ＪＰＥＧ画像４の左隣の「ＰＤＦファイル」をクリックすることで、そのテンプレートのＰＤＦファイルを、ダウンロードできる。同様に、図４の画面には、チラシの裏に選択されたテンプレートとして、テンプレート名「厳選日替り４日」のテンプレートのＪＰＥＧ画像５が表示されているが、ＪＰＥＧ画像５の左隣の「ＰＤＦファイル」をクリックすることで、そのテンプレートのＰＤＦファイルを、ダウンロードできる。また図４の画面では、チラシの表裏それぞれについて、「商品情報入稿ファイル」をクリックすることで、チラシの表裏それぞれについて選択されたテンプレート用の商品情報入稿ファイルがダウンロードできる。また図４の画面では、チラシ企画の詳細情報として、チラシの表裏それぞれについて、特売日を指示できる。さらに、図４の画面で、チラシ企画の詳細情報として、チラシの表裏それぞれについて、掲載対象店舗を指示できるようにしても良い。
【００６４】
選択されたテンプレートを確認させる画面の表示後、チラシ企画の登録が促されると、本発明システムは、各画面で入力されたチラシ企画の情報と選択されたテンプレートの情報とを一緒にして、チラシ企画に関する情報として、チラシ企画ＤＢに登録し、登録が完了したことを通知する画面を、ＷＥＢ端末に表示する。また本発明システムは、登録が完了したことを電子メールで、グループ・メンバーに通知する。電子メールで通知するクループ・メンバーには、グループの制作管理者、入稿する権限を有する者など次の作業を担当するグループ・メンバーが含まれる。
尚、図４の画面では、ボタン６をクリックすることで、チラシ企画の登録を本発明システムに促す。
【００６５】
図５に、登録が完了したことを通知する画面の例を示す。図５の画面では、新規に登録されたチラシ企画のＩＤが、Ａ１００であることも通知している。
【００６６】
３．２．スケジュール作成
ここでは、新規に登録されたチラシ企画の制作スケジュール作成に関して、本発明システムが行なう処理の例について説明する。
【００６７】
本発明システムは、チラシ企画の情報をチラシ企画ＤＢに登録した後、登録日と売り出し期間（開始日、終了日）とを基準として、日程表を自動作成する。
【００６８】
グループの制作管理者は、ＷＥＢ端末で、自動作成された日程表を閲覧し、スケジュールを調整する必要があるか否かを判断する。
【００６９】
スケジュールを調整する必要がある場合は、グループの制作管理者は、ＷＥＢ端末から本発明システムに日程表の変更を指示する。この指示に従って、本発明システムは、日程表を変更する。
【００７０】
スケジュールを調整する必要が無い場合、或は日程表の変更によりスケジュールを調整する必要が無くなれば、グループの制作管理者は、ＷＥＢ端末から本発明システムに日程表の確定を指示する。この指示に従って、本発明システムは、スケジュールを確定させ、グループ・メンバー全員に、スケジュールが確定したことを電子メールで通知し、確定した日程表をＷＥＢ端末から閲覧できるようにする。
【００７１】
図６に、ＷＥＢ端末から閲覧される日程表の例を示す。
【００７２】
３．３入稿〜初校
ここでは、入稿から初校までの作業で、本発明システムが行なう処理の例について説明する。
【００７３】
テンプレートは、ブロック単位で、商品情報を流し込む位置と、画像とに対して、それぞれを識別する記号が振られる。例えば図７のテンプレートは、図８に示すように、Ａ〜Ｈのブロックに分けられ、Ａブロックでは、商品情報を流し込む位置にＡ−で始まる番号の記号が振られ、画像にＡＰ−で始まる番号の記号が振られ、他のブロックもＡブロックと同様にして記号が振られる。
【００７４】
入稿する権限を有するグループ・メンバーは、ＷＥＢ端末で、選択されたテンプレートに流し込む商品情報の指示を入力し、また、選択されたテンプレートの画像の差替えを行なう必要のある場合は、その差替えの指示を入力し、これら指示をＷＥＢ端末が本発明システムに送ることで入稿を行なう。
【００７５】
テンプレートに流し込む商品情報の指示の入力は、商品情報入稿ファイルによって、入力しても良い。この商品情報入稿ファイルは、本発明システムによってテンプレート毎に自動生成され、本発明システムからＷＥＢ端末にダウンロードされるものである。図９に、図７（図８）のテンプレート用の商品情報入稿ファイルの例を示す。商品情報入稿ファイルは、図９に示すように、テンプレートにおいて商品情報を流し込む個々の位置毎に、所定の各項目について、パソコン等のコンピュータで商品情報を入力可能な表形式のファイルであって、位置と項目とで定まる欄に商品情報を入力すると、その位置に流し込むその項目に係わる商品情報として、その欄に入力した商品情報が指示されたことを意味する。例えば、図９の商品情報入稿ファイルにおいて、位置「Ｃ４」と項目「チラシ商品名」で定まる欄に、「ローストビーフ」を入力すると、図７（図８）のテンプレートにおいて記号「Ｃ−４」で識別される位置に流し込む「チラシ商品名」として、「ローストビーフ」が指示されたことを意味する。表形式のファイルとしては、例えば、市販の表計算ソフトのファイルが利用できる。
【００７６】
商品情報入稿ファイルの項目には、例えば、チラシ商品名、ＪＡＮコード、メーカー・産地名、型番、容量、平日売価、規格、売価、商品コピー、セールスコピーなどがある。ここで、コピーとは、広告文のことである。
【００７７】
商品情報入稿ファイルは、テンプレートにおいて商品情報を流し込む個々の位置毎に、所定の項目について、商品情報が入力された後、入稿する権限を有するグループ・メンバーがＷＥＢ端末から、本発明システムにアップロードする。
本発明システムは、アップロードされた商品情報入稿ファイルを受け取ると、その商品情報入稿ファイルに含まれる商品情報の確認画面（図示せず）を、ＷＥＢ端末に表示する。入稿する権限を有するグループ・メンバーは、確認画面で、商品情報入稿ファイルに含まれる商品情報を確認し、もし、間違いや追加訂正があれば、確認画面で、訂正を行なう。間違いや追加訂正がなければ、或は訂正を行なって間違いや追加訂正が無くなれば、入稿する権限を有するグループ・メンバーは、確認画面の「確認ボタン」をクリックする。確認画面の「確認ボタン」がクリックされると、商品情報の指示の入力が確定し、本発明システムは、確定した商品情報の指示を、チラシ企画ＤＢに格納する。
【００７８】
テンプレートの画像の差替えの指示の入力は、次のようにして行なっても良い。すなわち、入稿する権限を有するグループ・メンバーが、ＷＥＢ端末で、本発明システムの画像ＤＢを検索して差替える画像を探し、テンプレートのどの画像を、本発明システムの画像ＤＢに格納されているどの画像に差替えるのかの指示を入力する。
【００７９】
入稿がなされると、本発明システムは、グループ・メンバーに、電子メールで入稿がなされたことを通知しても良い。電子メールで通知するグループ・メンバーには、グループの制作管理者、制作企業に所属するグループ・メンバーなど次の作業を担当するグループ・メンバーが含まれる。
【００８０】
入稿後、制作企業に所属するグループ・メンバーは、制作企業のＷＥＢ端末を用いて、チラシ企画に関する情報と、選択されたテンプレートに流し込む商品情報の指示と、選択されたテンプレートの画像の差替えの指示があればその指示とを、本発明システムからダウンロードする。制作企業は、例えば制作用端末で以下のような作業を行なって、見た目が実際に印刷されたチラシと同じもののＰＤＦファイル（チラシＰＤＦファイル）を作成する。
【００８１】
チラシ企画に関する情報に従い、選択されたテンプレートについて実際の印刷に使用されるものを、制作サーバが管理するテンプレートＤＢから読み出す。また、選択されたテンプレートに流し込む商品情報の指示に従い、実際の印刷に使用されるテンプレートに商品情報を流し込む。また、選択されたテンプレートの画像の差替えの指示があればその指示に従い、実際の印刷に使用される画像を、制作サーバが管理する画像ＤＢから読み出して、実際の印刷に使用されるテンプレートの画像と差替える。さらに、体裁を整え見栄えを良くするためのレイアウト作業を行なって、チラシＰＤＦファイルを作成する。
【００８２】
制作企業に所属するグループ・メンバーは、作成したチラシＰＤＦファイルを、ＷＥＢ端末から本発明システムにアップロードする。本発明システムは、チラシＰＤＦファイルを受け取ると、グループ・メンバーに電子メールで、チラシＰＤＦファイルのアップロードがなされたことを通知する。電子メールで通知するグループ・メンバーには、グループの制作管理者と、校正する権限を有する者など次の作業を担当するグループ・メンバーとが含まれる。
【００８３】
校正の権限を有するグループ・メンバーは、ＷＥＢ端末を用いて、本発明システムからチラシＰＤＦファイルをダウンロードする。校正の権限を有するグループ・メンバーは、チラシＰＤＦファイルをカラープリンタ（図示せず）でカラー印刷して、問題が無いかどうかをチェックし、問題が有れば校正する。問題が無ければ、校了とする。
【００８４】
３．４．再入稿〜再校
ここでは、カラー印刷されたチラシＰＤＦファイルに対して、校正を行なった場合に行われる、再入稿から再校までの作業で、本発明システムが行なう処理の例について説明する。
【００８５】
入稿する権限を有するグループ・メンバーは、校正結果に従って、例えば以下のような作業により再入稿を行なう。
【００８６】
商品情報の訂正については、商品情報入稿ファイルを修正して、ＷＥＢ端末から本発明システムに再度アップロードする。
本発明システムは、再度アップロードされた商品情報入稿ファイルを受け取ると、その商品情報入稿ファイルに含まれる商品情報の確認画面（図示せず）を、ＷＥＢ端末に表示する。入稿する権限を有するグループ・メンバーは、確認画面で、商品情報入稿ファイルに含まれる商品情報を確認し、もし、間違いや追加訂正があれば、確認画面で、訂正を行なう。間違いや追加訂正がなければ、或は訂正を行なって間違いや追加訂正が無くなれば、入稿する権限を有するグループ・メンバーは、確認画面の「確認ボタン」をクリックする。確認画面の「確認ボタン」がクリックされると、商品情報の指示の入力が確定し、本発明システムは、確定した商品情報の指示を、チラシ企画ＤＢに格納する。
【００８７】
画像の変更については、再度、ＷＥＢ端末で、本発明システムの画像ＤＢを検索して差替える画像を探し、テンプレートのどの画像を、本発明システムの画像ＤＢに格納されているどの画像に差替えるのかの指示を入力し、この指示をＷＥＢ端末が本発明システムに送る。
【００８８】
レイアウト変更に関しては、ＷＥＢ端末で、修正依頼を入力し、この修正依頼をＷＥＢ端末が本発明システムに送る。
【００８９】
再入稿がなされると、本発明システムは、グループ・メンバーに、電子メールで再入稿がなされたことを通知しても良い。電子メールで通知するグループ・メンバーには、グループの制作管理者、制作企業に所属するグループ・メンバーなど次の作業を担当するグループ・メンバーが含まれる。
【００９０】
制作企業に所属するグループ・メンバーは、ＷＥＢ端末を用いて、商品情報に関する訂正、画像の変更、レイアウト変更についての指示を、本発明システムからダウンロードする。制作企業は、これら指示に従い、制作用端末で、チラシＰＤＦファイルを修正する。
【００９１】
修正後、制作企業に所属するグループ・メンバーは、再度、チラシＰＤＦファイルを、ＷＥＢ端末から本発明システムにアップロードする。本発明システムは、チラシＰＤＦファイルを受け取ると、グループ・メンバーに電子メールで、チラシＰＤＦファイルのアップロードがなされたことを通知する。電子メールで通知するグループ・メンバーは、グループの制作管理者、校正する権限を有するグループ・メンバーなど次の作業を担当するグループ・メンバーが含まれる。
【００９２】
校正する権限を有するグループ・メンバーは、ＷＥＢ端末を用いて、本発明システムからチラシＰＤＦファイルをダウンロードする。校正の権限を有するグループ・メンバーは、チラシＰＤＦファイルをカラープリンタ（図示せず）でカラー印刷して、商品情報に関する訂正、画像の変更、レイアウト変更についての指示に従って修正がなされており、問題が無いことを確認する。問題が有れば再度校正し、再入稿〜再校の工程を繰り返す。問題が無ければ、校了とする。
【００９３】
３．５．下版〜印刷
ここでは、カラー印刷されたチラシＰＤＦファイルが校了となった場合に行われる、下阪〜印刷までの作業で、本発明が行なう処理について説明する。
【００９４】
校正する権限を有するグループ・メンバーは、ＷＥＢ端末から本発明システムに、校了を通知する。校了の通知を受けると、本発明システムは、グループ・メンバーに、電子メールで校了になったことを通知しても良い。電子メールで通知するグループ・メンバーは、グループの制作管理者、下版する権限を有するグループ・メンバーなど次の作業を担当するグループ・メンバーが含まれる。
【００９５】
下版の権限を有するグループ・メンバーが、ＷＥＢ端末から本発明システムに下版の指示の通知をする。下版の指示を受けると、本発明システムは、グループ・メンバーに、電子メールで下版の指示があったことを通知しても良い。電子メールで通知するグループ・メンバーには、グループの制作管理者、印刷企業に所属するグループ・メンバーなど次の作業を担当するグループ・メンバーが含まれる。
【００９６】
下版の指示が通知された後、印刷企業に所属するグループ・メンバーは、ＷＥＢ端末を用いて、本発明システムからチラシＰＤＦファイルをダウンロードする。印刷企業は、このチラシＰＤＦファイルに基づいてチラシの印刷を行ない、物流企業を経て、商品流通販売企業に納入する。
【００９７】
４．進捗管理
本発明システムは、ＷＥＢ端末に提供したインターフェースで、何時、誰が、どの様な操作を行なったのかを記録することで、個々のチラシの企画について、何時、誰が、どの様な作業を行なったのかの履歴を取る。
【００９８】
そして、本発明システムは、グループ・メンバーに対して、ＷＥＢ端末で、所属するグループのチラシの企画について、履歴を閲覧できるようにする。例えば、本発明システムは、グループ・メンバーに対して、所属するグループのチラシ企画について、履歴を時間順に並べた画面をＷＥＢ端末に表示する。また例えば、図６に示す日程表が表示されたＷＥＢ端末で、初稿締切日、ＰＤＦ初出校日、再稿締切日、ＰＤＦ再校日、校了、下版といった予定日をクリックすると、本発明システムは、それぞれ、初稿、ＰＤＦ初出校、再稿、ＰＤＦ再校、校了、下版のステータスを閲覧する画面をＷＥＢ端末に表示しても良い。
【００９９】
グループ・メンバーは、ＷＥＢ端末で、履歴を閲覧することで、所属するグループで行われるチラシ制作の進捗状況を知ることができる。
【０１００】
【発明の効果】
本発明は、各企業が、最適なパートナーとの協働作業により、商品訴求効果の高い高品位なチラシ・カタログ類を効率的かつ容易に作成できるようになるという効果がある。以下、各請求項に記載の発明毎に、効果の詳細を列挙する。
【０１０１】
請求項１、１１、及び２１の発明には、各企業が、最適なパートナーとグループを組み、このグループでの協働作業により、チラシ・カタログ類を作成できるという効果がある。
【０１０２】
請求項２、１２、及び２２の発明には、各会員に余計な負荷を掛けずに履歴を記録でき、また、各会員に、所属するグループで行われるチラシ・カタログ類の制作の進捗を知らせ、次の作業を行なう担当者に、次の作業を促すことができるという効果がある。
【０１０３】
請求項３、１３、及び２３の発明には、チラシ・カタログ類を企画する権限を有するメンバーが、チラシ・カタログ類の新規企画に伴う制約の下で、最適なテンプレートを選んで、新規に企画されたチラシ・カタログ類を登録できるという効果がある。
【０１０４】
請求項４、１４、及び２４の発明には、チラシ・カタログ類を企画する権限を有するメンバーが、新規に企画されたチラシ・カタログ類を登録すると、自動的に、その登録がなされたことをグループ・メンバーに通知でき、特にスケジュール調整や入稿などの次の作業を行なう担当者に、次の作業を促すことが自動的にできるという効果がある。
【０１０５】
請求項５、１５、及び２５の発明には、入稿する権限を有するメンバーに、テンプレートに流し込む商品情報の指示し、テンプレートの画像を差替える必要があるならば、画像データベースを検索して差替える画像を探して画像の入替を指示するだけで入稿できるので、入稿を効率的に行なえるという効果がある。
【０１０６】
請求項６、１６、及び２６の発明には、制作企業が、テンプレートに、商品情報を流し込み、画像の差替えの指示があれば、その差替えを行ない、さらに体裁を整え見栄えを良くするためのレイアウト作業を行なって、商品訴求効果の高い高品位なチラシ・カタログ類のＰＤＦファイルを作成してアップロードできるという効果がある。
【０１０７】
請求項７、１７、及び２７の発明には、チラシ・カタログ類のＰＤＦファイルがアップロードされると、自動的に、アップロードがなされたことをグループ・メンバーに通知でき、特に校正などの次の作業を行なう担当者に、次の作業を促すことが自動的にできるという効果がある。
【０１０８】
請求項８、１８、及び２８の発明には、校正する権限を有するメンバーが、商品訴求効果の高い高品位なチラシ・カタログ類のＰＤＦファイルをダウンロードして、これの校正を行なえるという効果がある。
【０１０９】
請求項９、１９、及び２９の発明には、新規に企画されたチラシ・カタログ類が登録されると、自動的にスケジュールの作成がなされ、調整する必要がある場合のみ、グループの制作管理者がスケジュール変更すれば良いので、スケジュールの作成及び変更が効率的かつ短期間に行なわれ、さらに確定したスケジュールをグループのメンバーが閲覧できるという効果がある。
【０１１０】
請求項１０、２０、及び３０の発明には、グループのメンバーにスケジュールが確定したことを通知し、その閲覧を促すという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明システムの構成例を説明する図。
【図２】新規のチラシ企画の基本情報を入力する画面の例を示す図。
【図３】テンプレートを選択する画面の例を示す図。
【図４】選択したテンプレートを確認する画面の例を示す図。
【図５】登録が完了したことを通知する画面の例を示す図。
【図６】日程表の例を示す図。
【図７】テンプレートの一例を示す図。
【図８】図７に示すテンプレートのブロックを説明する図。
【図９】図７のテンプレート用の商品情報入稿ファイルの例を示す図。
【符号の説明】
１…ボタン
２…ラジオボタン
３…ボタン
４…ＪＰＥＧ画像
５…ＪＰＥＧ画像
６…ボタン
【図１】
2004157810.tif 000002
【図２】
2004157810.tif 000003
【図３】
2004157810.tif 000004
【図４】
2004157810.tif 000005
【図５】
2004157810.tif 000006
【図６】
2004157810.tif 000007
【図７】
2004157810.tif 000008
【図８】
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【図９】
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