(57)【要約】【課題】陸運局での手続きには各種の申請書が必要であり、それらの書類作成と窓口提出は全て人手によるものである。書類上のデータ読取りの自動化のためにＯＣＲ文字の記入が必須の書類もあるが、作成は申請者であり、申請者側の手間を軽減する必要がある。【解決手段】上記問題を解決する為に次のような自動車登録書自動受付装置（以下、自動受付装置とする）を考える。申請者は陸運局以外で発行される住民票・書庫証明書等を持参する。現在陸運局で用意されている書類に記入する項目は全て端末でのタッチパネルからの選択入力とし、必要に応じて持参した書類を端末のイメージ読取機能により自動的に読取り、手続きを行う。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
自動車登録申請書に必要な項目としての陸運局名や住所コードを予め記憶し、申請者のキー選択による申請が可能であることを特徴とする自動車登録書自動受付装置。
【請求項２】
挿入口から挿入された各種登録用申請書に記載されているフォーマット情報や文字情報を読み取り、読み取ったフォーマット情報や文字情報から申請処理を自動的に行うことを特徴とする自動車登録書自動受付装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、陸運局等での自動車登録手続きの際に、申請者が操作する各種申請書類の自動受付装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
陸運局での自動車に関する各種申請書を提出の際、申請者は多種の書類を作成し、申請書毎に異なった窓口へ各々赴き手続きを行っている。また当該申請書の作成は慣れない作業の為、不備の場合再作成が必要であったりするので、一般にはディーラーや行政書士に依頼するなどしている。そこで申請書類の自動作成に関するものとして例えば、特開平０７−０１７０８１号公報に記載されたものが公知である。同公報によると申請者の情報とＯＣＲ用フォントによって自動作成し記載不備による再作成の手間を省くとしているが、手続き申請の際の手間までは考慮されていない。
【０００３】
【特許文献１】
特開平０７−０１７０８１号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
陸運局での手続きには各種の申請書が必要であり、それらの書類作成と窓口提出は全て人手によるものである。書類上のデータ読取りの自動化のためにＯＣＲ文字の記入が必須の書類もあるが、作成は申請者であり、申請者側の手間を軽減する必要がある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記問題を解決する為に次のような自動車登録書自動受付装置（以下、自動受付装置とする）を考える。申請者は陸運局以外で発行される住民票・書庫証明書等を持参する。現在陸運局で用意されている書類に記入する項目は全て端末でのタッチパネルからの選択入力とし、必要に応じて持参した書類を端末のイメージ読取機能により自動的に読取り、手続きを行う。
【０００６】
【発明の実施の形態】
以下本発明の実施例を図を用いて詳細に説明する。
【０００７】
図１は本発明の一実施例である自動車登録書自動受付装置１（以下、自動受付装置）の外観を示す。
【０００８】
図１において申請者が本自動受付装置を使用するための操作ガイダンスの表示部及び、入力項目の選択／確認等の操作を行うためのタッチパネル等の入力部からなる申請者操作部４、車検証・住民票等の書類のイメージ処理、収納処理を行うイメージ処理部５、車検証等の証書発行を行う証書印字部８、手続き証明書の印字発行、手数料納付の領収書等発行を行う明細票印字機構２、磁気カード、またはＩＣカードの取扱う磁気カードリード／ライト、ＩＣカードリード／ライト機能を具備したカード取扱機構３、紙幣を取扱う紙幣入出金機構６、硬貨を取扱う硬貨入出金機構７を示す。
【０００９】
図２は自動受付装置１内部の機能ブロック図である。
【００１０】
図２において自動受付装置１の全体を制御する主制御部１０１、申請者が操作を行うための画面表示を行う申請者用表示部１０２、及び申請者がタッチパネルで操作するための申請者操作部１０３、紙幣を取扱う紙幣制御部１０４、硬貨を取扱う硬貨制御部１０５、手続きの証明書や納付領収書を発行する明細票印字制御部１０６、磁気カード等を取扱うカード制御部１０７、証書を発行する証書印字発行制御部１０８、係員が見るための係員用表示部および係員が操作するための係員用操作部１０９、手続き履歴を残すジャーナル制御部１１０、上位ホストとの回線制御を行う回線制御部１１１、全体を制御するためのプログラムを格納する記憶部１１２から構成される。
【００１１】
図３は本発明による自動車登録手続きのうち名義変更申請を自動受付機を用いて行うときのフローチャートである。以下本フローチャートに沿って申請手順を説明する。
【００１２】
申請者は操作部に表示された各申請業務キーのうち名義変更（移転登録）キーを押下する。自動受付機には現在の申請用紙に記入する項目分の入力画面を用意し、タッチパネル上のキー選択により申請者がその場で入力することを可能とする。名義変更の場合、まず自動車登録番号としてプレートナンバーを入力する。本拠地陸運局名は全国の陸運局名一覧より選択し、種類用途番号、別等および一連指定番号は五十音キーとテンキーより選択入力する。続いて車体番号を持参の車検証を参照しテンキーより入力する。次に新しい所有者の氏名および住所を入力する。氏名は五十音キーからカナ入力し、住所は、まず都道府県市区郡コード、町村コード、小字コードをそれぞれ選択し、次に丁目、番、号、棟番号等をテンキーより入力する。新所有者の情報入力後、使用者が所有者と違うかの選択を促し、違う場合使用者の氏名・住所を所有者の入力と同様に行う。次に使用の本拠位置が所有者と違うかの選択を促し、違う場合使用の本拠位置として住所入力を行う。全ての情報を入力後、それぞれ入力した項目の一覧が表示され申請者は確認を行い、訂正個所について当該入力画面に戻り再度入力する。確認を行うと続いて陸運局以外で発行された各書類の挿入を行う。自動受付機は各申請業務毎に提出必要な書類を記憶し、申請者に対し書類の挿入を順番に促す。本例名義変更の場合必要となる書類は、▲１▼旧車検証、▲２▼旧所有者の譲渡証明書、▲３▼旧所有者の印鑑証明書、▲４▼新所有者の印鑑証明書、▲５▼旧所有者の委任状、▲６▼車庫証明書である。申請者は画面の指示に従って書類を挿入する。各書類は公的機関によって発行されたもので書類フォーマットは一律の為、自動受付機は事前に登録したフォーマット情報とその都度照合し、氏名、住所、有効期限、実印等の必要項目を読み取る。読み取った情報と前記申請者による入力情報から挿入書類の妥当性をチェックし、受付可能な場合自動受付機は回収する。全ての提出必要書類の回収が終わると申請者に手続きの最終的な実行の確認を促す。申請者が確認を行うと続いて申請手数料、自動車税、取得税の納付処理へ移行する。納付は紙幣、硬貨による現金払い、または金融機関等のネットワークと接続することによりキャッシュカードやクレジットカードによる支払いも可能とする。支払いを終了すると新車検証の発行と申請手続きの領収書、手続完了証明書を発行する。申請者は当該完了証明書および旧ナンバープレートと引き換えに新ナンバープレートを受取り、名義変更手続きを終了する。
【００１３】
他の申請業務についても必要な入力項目と提出書類データを自動受付機が記憶し、申請者の業務選択によって手続き可能とする。
【００１４】
【発明の効果】
本発明によれば、現状申請者が記入作成する書類について、画面上のキー選択によって可能となり、誤入力もその場で訂正できるため、確実かつ簡単に申請できる。またイメージ処理機能によって陸運局以外で発行される書類を受付け、入金処理機能によって手数料・税金の払込みを可能とし申請者の窓口移動を軽減できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の自動車登録書自動受付装置の外観図。
【図２】本発明の自動車登録書自動受付装置の機能ブロック図。
【図３】本発明の名義変更手続きフローチャート。
【符号の説明】
１…自動車登録書自動受付装置、２…明細票印字機構、３…カード取扱機構、４…申請者操作部、５…イメージ処理部、６…紙幣入出金機構、７…硬貨入出金機構、８…車検証等の証書発行を行う証書印字部、１０１…主制御部、１０２…申請者用表示部、１０３…申請者用操作部、１０４…紙幣制御部、１０５…硬貨制御部、１０６…明細票印字制御部、１０７…カード制御部、１０８…証書印字発行制御部、１０９…係員用表示・操作部、１１０…ジャーナル制御部、１１１…回線制御部、１１２…記憶部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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