(57)【要約】【課題】纏め購入のメリットを享受し、また、物品の購入に関して依頼を行なった運転部門とその発注処理を行なう管理部門との間で、迅速、確実な情報伝達を実現する。【解決手段】纏め注文処理部３３（纏め見積依頼書出力部３４）が、物品の購入依頼に付加される優先度情報により、単品での即時購入か纏め購入かの判断を行ない、見積り、あるいは発注情報として処理することにより、纏め購入、あるいは纏め見積依頼書発行を実現する。また、進捗状況画面表示部３６により、予備品が所定の在庫量を割ったときにその予備品を画面上で識別できるようにし、更に、その手配状況を公開することで、運転部門と管理部門との連携を強化する。【選択図】　　　図１
2004062801.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
依頼元が物品の入出庫の際に操作する入出庫依頼端末装置とは通信網を介して接続され、入出庫を希望する物品が所定の在庫量を割ったときに前記入出庫依頼端末装置を介して発行される物品購入依頼を処理する物品購入管理装置であって、
前記物品入出庫依頼端末装置を介して入庫のための優先度情報が付加された物品の購入依頼情報を受信する購入依頼情報受信手段と、
前記物品の購入依頼情報に含まれる前記優先度情報によっては、所定の期間受信された前記購入依頼情報を、発注先、もしくは物品毎に纏めて注文処理を行なう纏め注文処理手段と、
を備えたことを特徴とする物品購入管理装置。
【請求項２】
前記物品毎、手配の進捗状況をステータス管理する手配状況管理手段と、
前記物品毎、所定の在庫量を割ったときに前記手配状況管理手段による手配の進捗状況を画面表示する進捗状況画面表示手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１に記載の物品購入管理装置。
【請求項３】
前記進捗状況画面表示手段により画面表示される手配の進捗状況によっては前記物品の購入依頼を無効にする購入依頼却下処理手段を備えたことを特徴とする請求項１、２に記載の物品購入管理装置。
【請求項４】
あらかじめグルーピングされた物品毎の複数の発注先に見積依頼書を纏め発行する纏め見積依頼書出力手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の物品購入管理装置。
【請求項５】
前記纏め注文処理手段により生成される注文書に付される管理番号を入庫時に生成される納品書に転記する管理番号転記手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の物品購入管理装置。
【請求項６】
少なくとも前記纏め購入処理手段による購入処理結果、ならびに前記購入依頼却下処理手段による購入依頼の無効を購入依頼のあった入出庫依頼端末装置へメッセージ配信するメッセージ配信手段を備えたことを特徴とする請求項１または３に記載の物品購入管理装置。
【請求項７】
入出庫を希望する物品が所定の在庫量を割ったときに入出庫依頼端末装置を介して発行される物品購入依頼を処理する物品購入管理方法であって、
前記物品入出庫依頼端末装置を介して入庫のための優先度情報が付加された物品の購入依頼情報を受信する過程と、
前記購入依頼情報に含まれる前記優先度情報によっては、所定の期間受信された前記購入依頼情報を、発注先、もしくは物品毎に纏めて注文処理を行なう過程と、
を有することを特徴とする物品購入管理方法。
【請求項８】
入出庫を希望する物品が所定の在庫量を割ったときに入出庫依頼端末装置を介して発行される物品購入依頼を処理する物品購入管理装置に用いられる物品購入管理プログラムであって、
前記物品入出庫依頼端末装置を介して入庫のための優先度情報が付加された物品の購入依頼情報を受信するステップと、
前記購入依頼情報に含まれる前記優先度情報によっては、所定の期間受信された前記購入依頼情報を、発注先、もしくは物品毎に纏めて注文処理を行なうステップとをコンピュータに実行させる物品購入管理プログラム。
【請求項９】
入出庫を希望する物品が所定の在庫量を割ったときに入出庫依頼端末装置を介して発行される物品購入依頼を処理する物品購入管理装置に用いられる物品購入管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、
前記物品入出庫依頼端末装置を介して入庫のための優先度情報が付加された物品の購入依頼情報を受信するステップと、
前記購入依頼情報に含まれる前記優先度情報によっては、所定の期間受信された前記購入依頼情報を、発注先、もしくは物品毎に纏めて注文処理を行なうステップとをコンピュータに実行させる物品購入管理プログラムを記録した記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、依頼元が物品の入出庫の際に操作する入出庫依頼端末装置とは通信網を介して接続され、入出庫を希望する物品が所定の在庫量を割ったときに入出庫依頼端末装置を介して発行される物品購入依頼を処理する物品購入管理装置及びその方法、並びに物品購入管理プログラム、記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
工場の生産ラインや物流、公共施設、特に、浄水場等、複数の機器や設備を稼働させている事業所では、これら機器や運転設備（以下、運転設備で統一する）は常時正常に稼働することが必須条件である。従って、これらの運転設備で使用される消耗品や各種部品は定期的なメンテナンスが必要となる。
【０００３】
また、故障等の事象が発生してから部品の手配や修理を行なうのでは、その手配に労力や時間を要し、運転設備の稼働停止を余儀なくされ、支障を来たしてしまう。そこでこのような事態を防ぐためにメンテンナンス等を担当する運転部門では予備品を予め用意しておき、不意の事態に対応できるようにしている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、上記した比較的大規模な設備をメンテナンスする運転部門は現場に在籍し、通常、予備品の在庫、発注管理を行なう管理部門とは離れて位置する場所に在籍する。従って、運転部門では、予備品の在庫量の低下に気付かぬことが多々あり、また、在庫量の低下に気付づいてもその時点でその予備品がメーカに依頼済みか否か、あるいは入荷予定日等については現場で知ることができなかった。
【０００５】
一方、管理部門では、運転部門から任意のタイミングで予備品等物品の購入依頼が到来するが、それを発注メーカ別に仕分けする作業に労力を要し、購入依頼がある都度承認作業を要し発注していた。従って、複数の依頼を同じメーカに発注すれば纏め購入によるコスト面での優遇があるはずであり、また、書類処理上の労力も軽減されて然るべきであるのに、そのメリットを享受できずにいた。更に、購入依頼があっても気付かずに承認作業以降が停滞することもあった。
【０００６】
本発明は上記諸々の事情に鑑みてなされたものであり、予備品を含む物品の購入依頼に付加される優先度情報により、単品での即時購入と纏め購入かの判断を行ない、見積り、あるいは発注情報として処理することにより、纏め購入のメリットを享受し、また、物品が所定の在庫量を割ったときにその予備品を含む物品を画面上で識別できるようにし、更に、その手配状況を公開することで、物品の購入に関し、依頼を行なった運転部門とその発注処理を行なう管理部門との間で、迅速、確実な情報伝達を実現する、物品購入管理装置及びその方法、並びに物品購入管理プログラム、記録媒体を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記した課題を解決するために本発明は、依頼元が物品の入出庫の際に操作する入出庫依頼端末装置とは通信網を介して接続され、入出庫を希望する物品が所定の在庫量を割ったときに前記入出庫依頼端末装置を介して発行される物品購入依頼を処理する物品購入管理装置であって、前記物品入出庫依頼端末装置を介して入庫のための優先度情報が付加された物品の購入依頼情報を受信する購入依頼情報受信手段と、前記購入依頼情報に含まれる前記優先度情報によっては、所定の期間受信された前記購入依頼情報を、発注先、もしくは物品毎に纏めて注文処理を行なう纏め注文処理手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００８】
本発明によれば、纏め注文処理手段が、入出庫依頼端末装置を介して受信される購入依頼情報に含まれる優先度情報によっては、所定の期間受信された購入依頼情報を、発注先、もしくは物品毎に纏めて注文処理を行なうことにより、纏め買いによるコスト低減、書類作成上の労力低減といったメリットを享受可能な物品購入管理装置を提供することができる。なお、優先度情報によっては単品での即時注文処理となる。
【０００９】
また、本発明において、前記物品毎、手配の進捗状況をステータス管理する手配状況管理手段と、前記物品毎、所定の在庫量を割ったときに前記手配状況管理手段による手配の進捗状況を画面表示する進捗状況画面表示手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１０】
本発明によれば、進捗状況画面表示手段が、物品毎、所定の在庫量を割ったときに手配状況管理手段による手配の進捗状況を画面表示することで、運転部門で在庫量の低下に気付き、また、その手配状況を知ることができる。
【００１１】
また、本発明において、前記進捗状況画面表示手段により画面表示される手配の進捗状況によっては前記物品の購入依頼を無効にする購入依頼却下処理手段を備えたことを特徴とする。
【００１２】
本発明によれば、購入依頼却下処理手段が、進捗状況画面表示手段により画面表示される手配の進捗状況によっては物品の購入依頼を無効にすることで、管理部門の裁量による柔軟な購入管理が可能になる。
【００１３】
また、本発明において、あらかじめグルーピングされた物品毎の同一の発注先に見積依頼書を纏め発行する纏め見積依頼書出力手段を備えたことを特徴とする。
【００１４】
本発明によれば、纏め見積依頼書出力手段が、あらかじめグルーピングされた物品毎の複数の発注先に見積依頼書を纏め発行することで、管理部門は、複数の発注先から得られる見積書を比較したうえで条件の良い発注先への注文が可能になる。
【００１５】
また、本発明において、前記纏め注文処理手段により生成される注文書に付される管理番号を入庫時に生成される納品書に自動で転記する管理番号転記手段を備えたことを特徴とする。
【００１６】
本発明によれば、管理番号転記手段が、前記纏め注文処理手段により生成される注文書に付される管理番号を納品書に自動で転記することで、納品時の照合を正しく行なうことが出来、入庫時の照合作業が容易になり、また、予備品管理している品目であればその管理番号を元にどの棚に入庫すれば良いかまで管理が可能になる。
【００１７】
また、本発明において、少なくとも前記纏め購入処理手段による購入処理結果、ならびに前記購入依頼却下処理手段による購入依頼の無効を購入依頼のあった入出庫依頼端末装置へメッセージ配信するメッセージ配信手段を備えたことを特徴とする。
【００１８】
本発明によれば、メッセージ配信手段が、纏め購入処理手段による購入処理結果、ならびに前記購入依頼却下処理手段による購入依頼の無効を購入依頼のあった入出庫依頼端末装置へメッセージ配信することにより、運転部門と管理部門の意思の疎通がはかれる。
【００１９】
また、本発明は、入出庫を希望する物品が所定の在庫量を割ったときに入出庫依頼端末装置を介して発行される物品購入依頼を処理する物品購入管理方法であって、前記物品入出庫依頼端末装置を介して入庫のための優先度情報が付加された物品の購入依頼情報を受信する過程と、前記購入依頼情報に含まれる前記優先度情報によっては、所定の期間受信された前記購入依頼情報を、発注先、もしくは物品毎に纏めて注文処理を行なう過程と、を有することを特徴とする。
【００２０】
本発明によれば、入出庫依頼端末装置を介して受信される購入依頼情報に含まれる優先度情報によっては、所定の期間受信された購入依頼情報を、発注先、もしくは物品毎に纏めて注文処理を行なうことにより、纏め買いによるコスト低減、書類作成上の労力低減といったメリットを享受できる。
【００２１】
また、本発明は、入出庫を希望する物品が所定の在庫量を割ったときに入出庫依頼端末装置を介して発行される物品購入依頼を処理する物品購入管理装置に用いられる物品購入管理プログラムであって、前記物品入出庫依頼端末装置を介して入庫のための優先度情報が付加された物品の購入依頼情報を受信するステップと、前記購入依頼情報に含まれる前記優先度情報によっては、所定の期間受信された前記購入依頼情報を、発注先、もしくは物品毎に纏めて注文処理を行なうステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００２２】
本発明によれば、上記した物品購入管理プログラムをコンピュータに実行させることで、入出庫依頼端末装置を介して受信される購入依頼情報に含まれる優先度情報によっては、所定の期間受信された購入依頼情報を、発注先、もしくは物品毎に纏めて注文処理を行なうことにより、纏め買いによるコスト低減、書類作成上の労力低減といったメリットを享受可能な物品購入管理装置を提供することができる。
【００２３】
また、本発明は、入出庫を希望する物品が所定の在庫量を割ったときに入出庫依頼端末装置を介して発行される物品購入依頼を処理する物品購入管理装置に用いられる物品購入管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、前記物品入出庫依頼端末装置を介して入庫のための優先度情報が付加された物品の購入依頼情報を受信するステップと、前記購入依頼情報に含まれる前記優先度情報によっては、所定の期間受信された前記購入依頼情報を、発注先、もしくは物品毎に纏めて注文処理を行なうステップとをコンピュータに実行させる物品購入管理プログラムを記録したことを特徴とする。
【００２４】
本発明によれば、上記した記録媒体から物品購入管理プログラムを読み出しコンピュータに実行させることにより、入出庫依頼端末装置を介して受信される購入依頼情報に含まれる優先度情報によっては、所定の期間受信された購入依頼情報を、発注先、もしくは物品毎に纏めて注文処理を行なうことにより、纏め買いによるコスト低減、書類作成上の労力低減といったメリットを享受可能な物品購入管理装置を提供することができる。
【００２５】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の物品購入管理装置が使用する通信インフラストラクチャの接続構成、ならびに本発明の物品購入管理装置の内部構成を機能展開して示したブロック図である。
本発明の物品購入管理装置３は管理部門に置かれ、インターネット等の通信網２を介して運転部門の入出庫依頼端末装置１に接続される。入出庫依頼端末装置３には、メンテンナンス担当の各人が携帯する図示せぬＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ・Ｄｉｇｉｔａｌ・Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）が接続されている。
【００２６】
概略データの流れを説明すれば以下のようになる。すなわち、入出庫依頼端末装置３は、メンテナンス担当がＰＤＡを操作することによって得られるメンテナンス結果、あるいは予備品を含む物品の入出庫に関するデータを受付け、通信網２を介して物品購入管理装置３へ通知する。物品購入管理装置３では、その物品の在庫を調べ、要求のあった入出庫依頼端末装置３に対して入出庫管理の結果、及び手配の結果を通知する。
特徴的には、本発明の物品購入管理装置３は、入出庫を希望する物品が所定の在庫量を割ったときに、物品入出庫依頼端末装置３を介して入庫のための優先度情報が付加された物品の購入依頼情報を受信し、その購入依頼情報に含まれる優先度情報によっては、所定の期間受信された購入依頼情報を、発注先、もしくは物品毎に纏めて注文処理を行なう。以下にその詳細を説明する。
【００２７】
本発明の物品購入管理装置３は、通信インタフェース部３１、購入依頼情報受信部３２、纏め注文処理部３３、纏め見積依頼書出力部３４、手配状況管理部３５、進捗状況画面表示部３６、購入依頼却下処理部３７、管理番号照合部３８、メッセージ配信部３９、購入依頼／手配管理ＤＢ４０で構成される。
【００２８】
通信インタフェース部３１は、通信網２を介して接続される入出庫依頼端末装置１とのインタフェースを司り、ここではＩＰ網（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）と接続されるため、ＴＣＰ／ＩＰ（ｔｒａｎｓｐｏｒｔ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ／Ｉｎｔｅｒｎｅｔ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）が実装される。
購入依頼情報受信部３２は、物品入出庫依頼端末装置１を介して入庫のための優先度情報が付加された物品の購入依頼情報を受信する機能を持ち、纏め注文処理部３３は、購入依頼情報に含まれる優先度情報（「普通」）によっては、所定の期間受信された購入依頼情報を、発注先、もしくは物品毎に纏めて注文処理を行なう機能を持つ。なお、購入依頼情報受信部３２で受信された購入依頼情報は、購入依頼／手配管理ＤＢ４０に格納される。
また、纏め見積依頼書出力部３４は、あらかじめグルーピングされた物品毎の同一の発注先に見積依頼書を纏め発行する機能を持つ。
【００２９】
一方、手配状況管理部３５は、物品毎、手配の進捗状況をステータス管理する機能を持ち、その進捗状況他は、購入依頼／手配管理ＤＢ４０に保存され、また、逐次更新される。
進捗状況画面表示部３６は、物品毎、所定の在庫量を割ったときに手配状況管理部３５による手配の進捗状況を画面表示する機能を持つ。
また、購入依頼却下処理部３７は、進捗状況画面表示部３６により画面表示される手配の進捗状況によっては物品の購入依頼を無効にする機能を持つ。更に、管理番号照合部３８は、纏め注文処理部３３により生成される注文書に付される管理番号を納品書に転記することにより、納品時の照合を正しく行うことができる。
メッセージ配信部３９は、少なくとも纏め購入処理部３３による購入処理結果、ならびに購入依頼却下処理部３７による購入依頼の無効を購入依頼のあった入出庫依頼端末装置３へメッセージ配信する機能を持つ。
【００３０】
図２は、図１に示す本発明の物品購入管理装置３の動作をフローチャートで示した図であり、詳しくは、本発明の物品購入管理プログラムの処理手順が示されている。
図３〜図６は、本発明において使用される画面構成の一例を示す図であり、予備品一覧画面（図３）、物品購入依頼画面（図４）、物品購入依頼品目リスト画面（図５）、物品購入伺画面（図６）のそれぞれを示す。図７は、纏め購入処理の一例を時系列に示した動作概念図である。
【００３１】
以下、図２〜図７を参照しながら図１に示す本発明の物品購入管理装置３の動作について詳細に説明する。
本発明の特徴の一つは、物品購入管理装置３に、予備品を含む物品の在庫が一定数量を下回ったときにその物品を画面上で色分けして識別できる仕組みが実装されていることであり、かつ、現在、その物品が購入依頼済みであるか否かが一目でわかるようになっている。
【００３２】
具体的に、本発明の物品購入管理装置３は物品の在庫管理を行なっており、物品毎の在庫量が瞬時に判断できるようになっている。そして、この在庫量は、入出庫依頼端末装置１が参照できるようになっており、かつ、棚卸の在庫管理が行なえるようになっている。
すなわち、物品購入管理装置３は、在庫管理品目毎、物品にコードを割付けて管理しており、そのコード毎に、購入依頼から入荷に至る進捗状況を手配状況管理部３５でステータス管理している。そして、進捗状況画面表示部３６を介して、在庫量が低下した品目を画面（表示モニタ４）で色分けして表示し、手配を促がす。従って、入出庫依頼端末装置１を操作する運転部門では、在庫量が低下した物品が、現在、手配済みであるか、手配済みの場合は、依頼済みか、入荷待ちか、更には、未手配かについてのステータスが簡単にわかるようになっている。
【００３３】
図３に予備品一覧画面の一例が示されている。ここには、予備品一覧として、各予備品の品名、型式、メーカ名、業務名、保管場所、在庫数、最低在庫数、単位が行単位で示されており、他とは異なる色で表示されている在庫切れの予備品についてクリックすることにより、その手配状況についてステータス表示されるようになっている。
図中、ポップアップして示されるＡがそのステータス表示である。ここでは照明器具１個が依頼済みの手配ステータスとなっている。これらの状況が運転現場で入出庫を依頼するメンテナンス担当でも即座に認識できることを利点とする。
【００３４】
本発明の更なる特徴は、纏め購入処理が可能なことにある。具体的には、運転部門から発行される物品の購入依頼のうち、物品の入庫必要性に関しての緊急度を示す優先度情報が「普通」となっているものについては、管理部門において一定の期間毎に注文処理、あるいは見積依頼書発行処理がなされる。
毎月末に、その月の物品の購入依頼を纏めて注文処理を行なう場合は、図７に示される時系列チャートに従い纏める形式になる。ここでは、６月１日から月末まで複数の運転部門からの購入依頼を月末（６／３０）に纏めている。このとき、発注先が同一ベンダーになる一連の品目、ここでは、パッキンＡとパッキンＢについては一つの注文書に纏める＜注文処理＞ことが可能である。
【００３５】
具体的には、運転部門から入出庫依頼端末装置１を操作することにより到来する購入依頼情報には、２種類の優先度情報が付加される。一つは「緊急」であり、他の一つは「普通」である。この優先度情報を含む購入依頼情報は、通信インタフェース部３１を介して購入依頼情報受信部３２で受信され、購入依頼／手配管理ＤＢ４０に格納される。そして、優先度情報が「普通」の場合にのみ、纏め注文処理部３３で纏め購入処理が、あるいは纏め見積依頼書出力部３４で纏め見積書発行処理が行なわれる。
なお、優先度情報が「緊急」の場合は、管理部門が緊急承認、発注する。
【００３６】
上記した纏め購入処理について、図２に示すフローチャートならびに図４〜図６に示す画面の一例を参照しながら説明する。
図５に示す画面は、管理部門の担当者が図７に示す購入依頼ａからｃを纏めて注文書を作成、あるいは見積依頼書を発行するときに使用する。
まず、物品購入管理装置３は、運転部門により、図４に示す物品購入頼画面を使用して作成される物品購入依頼情報を取り込み（Ｓ２０１）、通信インタフェース部３１、購入依頼情報受信部３２を介して、購入依頼／手配管理ＤＢ４０に蓄積する（Ｓ２０３）。ここでは、優先度情報が「普通」となっている（Ｓ２０２“普通”）。そこで、図５に示す物品購入依頼品目リスト画面を開き、纏め購入処理を実行する（Ｓ２０４）。
ここでは、まず、依頼日付として６／１〜６／３０を入力し（Ｓ２０５）、検索ボタンをクリックすると、まだ注文処理のなされていない（Ｓ２０６、Ｙｅｓ）購入依頼品の一覧が画面表示される（Ｓ２０７）。
【００３７】
この一覧から、品名、型式、メーカ名の情報をもとに、１つの発注先に纏められる行を複数選択する（Ｓ２０９）。選択された複数の行は、表示モニタ４に色付きで表示される。ここで、選択ボタンがクリックされる（Ｓ２１０、ＯＮ）ことで選択された行が１つの注文書あるいは見積依頼書に纏めて転記される図６に示す物品購入伺画面が表示される。同時に、図５に示す物品購入依頼品目リスト画面が閉じる。
図６に示す物品購入伺画面下部にある、見積依頼書発行、購入伺書発行、注文書発行のいずれかをチェックすることにより纏め注文処理部３３、あるいは纏め見積依頼書出力部４５実行される注文書発行後、もしくは見積依頼書出力後、再度図５に示す物品購入依頼品目リスト画面を表示すると、先に選択した行は、一覧中から除外される。
なお、纏め注文処理は、纏め注文処理部３３が、纏め見積依頼書の出力は、纏め見積依頼書出力部３５が実行する（Ｓ２１１）。
【００３８】
ところで、必要に応じて運転部門で発行される購入依頼物品の注文を管理部門で却下することがある。この場合、管理部門では、図５に示す物品購入依頼品目リスト画面を使用して、各依頼物品の左に付加されている「却下」欄をチェックし（Ｓ２０８、Ｙｅｓ）、登録ボタンをクリックすることで購入依頼品一覧表示リストから削除される（Ｓ２１３）。
このとき、購入依頼を行なった運転部門では、図４に示す物品購入依頼画面上の各依頼品のステータス欄が却下に変更され、このことにより、却下されたことを認識できる。なお、このステータス欄は、物品購入依頼が採用された場合、手配されたことを示す「伺中」、「入荷待ち」等の表記に変更され、運転部門で手配の進捗状況を把握することができる。
【００３９】
また、図５に示す物品購入依頼品目リスト画面のリスト一覧上では、行単位で任意に並べ替えが可能である。表中のタイトル行である「メーカ」をクリックすればメーカ順に並べ替えが実行され、「品名」をクリックすれば品名順に並べ変わる。注文を行なう同一発注業者向けに複数の行を纏める際にこの並べ替え機能を用いることにより操作性が向上する。
また、購入依頼物品を図５に示す物品購入依頼品目リスト画面で選択後は、上記のように次回この画面を開いたときには一覧表示から除外されるが、この画面の検索条件「ステータス」欄の“伺中”にチェックを入れることで、既に選択されてステータスが“伺中”になっているものを表示できる。
但し、この“伺中”に相当する物品は、画面上で色分け表示されているのみであって、再度選択することはできない。過去にあげられた依頼物品が既に採用されているか否かの確認を行ないたいときに使用する。
【００４０】
なお、運転部門から発行された物品購入依頼情報で優先度情報が「緊急」になっている場合（Ｓ２０２“緊急”）、メッセージ配信部３９を介して管理部門の担当者に通知され、管理部門の担当者は、直ちに見積り注文処理を行なう。
具体的に、管理部門の担当者は、物品購入依頼のメッセージ受信後、図５に示す物品購入依頼品目リスト画面を開き、検索条件にある優先度を「緊急」に設定して検索開始を行なう。このことにより、一覧リスト中に「緊急」扱いになっている購入依頼物品の一覧が表示されるので、これらを選択して、直ちに、見積り、注文処理を行なう（Ｓ２１４）。
このことにより、緊急扱いの依頼が短期に複数発行されていた場合も一つに纏めて発注、もしくは注文することが可能である。また、優先度が「普通」と同じく、図５に示す物品購入依頼品目リスト画面を使用しているため、「普通」の物品購入依頼があって、かつ、発注先が緊急扱いと同一業者の場合、両者を纏めて見積り、注文することも可能である。
纏め注文による纏め購入と見積依頼書の出力を纏めて行なうことにより、コストダウンと負担削減のための業務支援が可能であり、また、物品購入依頼の確認漏れを防ぐことができる。
【００４１】
なお、運転部門が作成する一つの購入依頼には、複数の物品を記入することができる。例えば、Ａパッキン１個とＢパッキン２個を一つの物品購入依頼とすることができる。管理部門の担当者は、メッセージを受信した際には、この個々の依頼内容を表示する。
一方、図５に示す物品購入依頼品目リスト画面には、これら個々の物品が購入依頼を跨いで一覧表示されたかたちで表示される。各品目は、実際の画面では、購入依頼の見出し情報である、依頼日、依頼部署当の各属性を引継いで図５に示す物品購入依頼品目リスト画面にリスト表示される。このように、品目を纏める作業は、複数の購入依頼の各品目から、発注先メーカ別に任意に選択して行なうことができる。なお、却下、入荷等の進捗管理は、この個々の品目に対して行なわれる。
【００４２】
一方、ここでは、物品購入依頼に基づき物品を業者へ発注し、その後、納品されたときに、元の情報と照合してステータス管理を正しく行なうために、注文書と、納品書に同じ管理番号を付加する。発注業者への注文書に管理番号を記入しておき、納品時の納品書に同じ管理番号を転記することで入荷時の照合を容易化している。
これは管理番号照合部３８によって行なわれ、入荷の照合作業が簡易化され、作業効率の向上がはかれる。また、予備品管理している品目であれば、その管理番号をもとにどの棚に入庫すれば良いかまで知ることが可能である。予定納期を事前に入力し、管理することで、納品遅れの品目、業者をチェックでき、納期遅れの状態を関係者に通知することも可能になる。
【００４３】
なお、本発明の物品購入管理装置３は、メッセージ配信機能を備え、メッセージ配信部３９が、纏め購入処理部３３による購入処理結果、纏め見積依頼書出力部３４、ならびに購入依頼却下処理部３５による購入依頼の無効を購入依頼のあった入出庫依頼端末装置１へメッセージ配信する。
他にも、運転部門から物品購入依頼が発行されることにより、このメッセージ送信機能を用いて管理部門の担当者に各種通知される。なお、各設備、機器の調達は、管理部門の誰が担当するかを事前に一覧表示し、運転部門からはその中に示された管理部門の担当者宛てに物品購入依頼情報を送信する。メメッセージを受信した管理部門の担当者は、そのメッセージ画面のボタンをクリックする操作で物品購入依頼情報の内容を確認することができる。
【００４４】
なお、図１に示す、通信インタフェース部３１、購入依頼情報受信部３２、纏め注文処理部３３、纏め見積依頼書出力部３４、手配状況管理部３５、進捗状況画面表示部３６、購入依頼却下処理部３７、管理番号照合部３８、メッセージ配信部３９のそれぞれで実行される手順をコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録し、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより、本発明の物品購入管理装置を実現するものとする。ここでいうコンピュータシステムとは、ＯＳや周辺機器等のハードウアを含むものである。
【００４５】
また、「コンピュータシステム」は、ＷＷＷシステムを利用している場合であれば、ホームページ提供環境（あるいは表示環境）も含むものとする。
また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のシステムやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ（ＲＡＭ）のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。
【００４６】
また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク（通信網）や電話回線等の通信回線（通信線）のように情報を伝送する機能を有する媒体のことをいう。
また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。
【００４７】
以上、この発明の実施形態につき、図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。
【００４８】
【発明の効果】
以上説明のように本発明によれば、物品の購入依頼に付加される優先度情報により、単品での即時購入と纏め購入かの判断を行ない、見積り、あるいは発注情報として処理することにより、纏め購入のメリットを享受できる。具体的には、発注業者へ纏まった数量で発注できるために１個ずつ発注する場合に比べて割安で購入でき、また、管理部門での見積り、発注処理が最小限で行なえるため、余分な事務処理等に煩わされずに済む。更に、未発注品の一覧表示を行なうこともできるため、発注漏れを防ぐことができ、
また、予備品が所定の在庫量を割ったときにその予備品を画面上で識別できるようにし、更に、その手配状況を公開することで、物品の購入、在庫に関し、依頼を行なった運転部門と在庫管理と発注処理を行なう管理部門での迅速で確実な情報伝達が可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の物品購入管理装置が使用する通信インフラストラクチャの接続構成、ならびに本発明の物品購入管理装置の内部構成を機能展開して示したブロック図である。
【図２】図１に示す本発明の物品購入管理装置の動作をフローチャートで示した図である。
【図３】本発明において使用される画面構成の一例を示す図である。
【図４】本発明において使用される画面構成の一例を示す図である。
【図５】本発明において使用される画面構成の一例を示す図である。
【図６】本発明において使用される画面構成の一例を示す図である。
【図７】纏め購入処理の一例を時系列に示した動作概念図である。
【符号の説明】
１…入出庫依頼端末装置、２…通信網、３…物品購入管理装置、３１…通信インタフェース部、３２…購入依頼情報受信部、３３…纏め注文処理部、３４…纏め見積依頼書出力部、３５…手配状況管理部、３６…進捗状況画面表示部、３７…購入依頼却下処理部、３８…管理番号照合部、３９…メッセージ配信部、４０…購入依頼／手配管理ＤＢ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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