(57)【要約】【課題】配信した講義に関する情報を学生が実際に見たかどうかを確認するとともに、携帯電話などの表示画面が小さな端末を用いて無駄なく作業を行う。【解決手段】端末２０１の教員が講義の教室および日時の変更を要求した場合、教室予約／変更サーバ４０は、端末２０１が予約していた変更前の教室と同等条件の教室を検索し、変更前の教室および同等条件の教室の各々について予約が入っていない空き日時を検索する。そして、空き時間がある教室および該教室の空き日時を端末２０１にリスト表示し、端末２０１に選択させた教室および日時を新たに予約し、講義の予約内容を変更する。その後、講義の受講学生の端末と担当職員の端末に対し、講義の予約内容が変更された講義名と教室名と日時の情報を開封確認機能付きの電子メールで配信する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
インターネットに接続可能に構成され、教室および該教室の使用日時の予約または変更を要求する複数の端末と、前記インターネットを介した前記複数の端末からの要求に応じて、教室および該教室の使用日時を予約または変更する教室予約／変更サーバとを有する教室予約／変更システムにおいて、
前記教室予約／変更サーバは、
前記端末が予約を希望した教室または前記端末が予約していた変更前の教室と同等条件の教室を検索する教室管理手段と、
前記端末が予約を希望した教室または前記端末が予約していた変更前の教室、および前記教室管理手段にて検索された教室の各々について予約が入っていない空き日時を検索する予約管理手段と、
前記予約管理手段の検索結果に基づき、空き時間がある教室および該教室の空き日時のみを前記端末にリスト表示し、前記端末に選択させた教室および日時を予約する教室予約手段とを有することを特徴とする教室予約／変更システム。
【請求項２】
前記教室予約／変更サーバは、
前記複数の端末のうち教員の端末から講義の教室および該教室の使用日時の予約または変更を要求された場合、前記複数の端末の中から前記講義を受講する学生を検索する学生管理手段と、
前記複数の端末のうち教員の端末から講義の教室および該教室の使用日時の予約または変更を要求された場合、前記複数の端末の中から前記講義を担当する職員を検索する職員管理手段と、
前記学生管理手段および前記職員管理手段にて検索された前記学生および前記職員の端末に対し、前記教室予約手段にて予約された教室および日時の情報を、電子メールで前記インターネットを介して配信するメール管理手段とをさらに有する、請求項１に記載の教室予約／変更システム。
【請求項３】
前記メール管理手段は、前記学生管理手段および前記職員管理手段にて検索された前記学生および前記職員の端末に対し、前記教室予約手段にて予約された教室および日時の情報を、開封確認機能付きの電子メールで配信するとともに、前記学生および前記職員の端末が前記開封確認機能付きの電子メールを開封したことにより発生した開封確認メールを受信する、請求項２に記載の教室予約／変更システム。
【請求項４】
インターネットに接続可能に構成され、前記インターネットを介した複数の端末からの要求に応じて、教室および該教室の使用日時を予約または変更する教室予約／変更サーバにおいて、
前記端末が予約を希望した教室または前記端末が予約していた変更前の教室と同等条件の教室を検索する教室管理手段と、
前記端末が予約を希望した教室または前記端末が予約していた変更前の教室、および前記教室管理手段にて検索された教室の各々について予約が入っていない日時を検索する予約管理手段と、
前記予約管理手段の検索結果に基づき、空き時間がある教室および該教室の空き日時のみを前記端末にリスト表示し、前記端末に選択させた教室および日時を予約する教室予約手段とを有することを特徴とする教室予約／変更サーバ。
【請求項５】
前記複数の端末のうち教員の端末から講義の教室および該教室の使用日時の予約または変更を要求された場合、前記複数の端末の中から前記講義を受講する学生を検索する学生管理手段と、
前記複数の端末のうち教員の端末から講義の教室および該教室の使用日時の予約または変更を要求された場合、前記複数の端末の中から前記講義を担当する職員を検索する職員管理手段と、
前記学生管理手段および前記職員管理手段にて検索された前記学生および前記職員の端末に対し、前記教室予約手段にて予約された教室および日時の情報を、電子メールで前記インターネットを介して配信するメール管理手段とをさらに有する、請求項４に記載の教室予約／変更サーバ。
【請求項６】
前記メール管理手段は、前記学生管理手段および前記職員管理手段にて検索された前記学生および前記職員の端末に対し、前記教室予約手段にて予約された教室および日時の情報を、開封確認機能付きの電子メールで配信するとともに、前記学生および前記職員の端末が前記開封確認機能付きの電子メールを開封したことにより発生した開封確認メールを受信する、請求項５に記載の教室予約／変更サーバ。
【請求項７】
インターネットに接続可能に構成され、前記インターネットを介した複数の端末からの要求に応じて、教室および該教室の使用日時を予約または変更するサーバに実行させるプログラムにおいて、
前記端末が予約を希望した教室または前記端末が予約していた変更前の教室と同等条件の教室を検索する第１の命令セットと、
前記端末が予約を希望した教室または前記端末が予約していた変更前の教室、および前記第１の命令セットにて検索された教室の各々について予約が入っていない日時を検索する第２の命令セットと、
前記第２の命令セットの検索結果に基づき、空き時間がある教室および該教室の空き日時のみを前記端末にリスト表示し、前記端末に選択させた教室および日時を予約する第３の命令セットとを有することを特徴とするプログラム。
【請求項８】
前記複数の端末のうち教員の端末から講義の教室および該教室の使用日時の予約または変更を要求された場合、前記複数の端末の中から前記講義を受講する学生の端末を検索する第４の命令セットと、
前記複数の端末のうち教員の端末から講義の教室および該教室の使用日時の予約または変更を要求された場合、前記複数の端末の中から前記講義を担当する職員の端末を検索する第５の命令セットと、
前記第４の命令セットおよび前記第５の命令セットにて検索された前記学生および前記職員の端末に対し、前記第３の命令セットにて予約された教室および日時の情報を、電子メールで前記インターネットを介して配信する第６の命令セットとをさらに有する、請求項７に記載のプログラム。
【請求項９】
前記第６の命令セットは、前記第４の命令セットおよび前記第５の命令セットにて検索された前記学生および前記職員の端末に対し、前記第３の命令セットにて予約された教室および日時の情報を、開封確認機能付きの電子メールで配信する命令セットであり、
さらに、前記学生および前記職員の端末が前記開封確認機能付きの電子メールを開封したことにより発生した開封確認メールを受信する第７の命令セットを有する、請求項８に記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、教室および該教室の使用日時を予約または変更するための教室予約／変更システム、教室予約／変更サーバ、プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、教員が講義を実施する教室および日時を変更する場合、代替の教室および日時を即時に決定することは困難であった。そのため、教員は、取り急ぎ、職員に講義を休講とする旨を連絡し、職員が休講情報を掲示板等で学生に通知していた。そして、改めて、教員と職員との間で代替の教室および日時を調整し、職員が代替の教室および日時などの補講情報を掲示板等で学生に通知していた。
【０００３】
そのため、学生にとっては、講義の休講情報や補講情報を確認するには、掲示板等に常に注意を払わなければならなかった。また、掲示板等で休講情報を確認できたとしても、掲示板等で補講情報が通知されるまでは、代替の教室および日時がわからないため、以後のスケジュールが立てずらい状況となっていた。また、職員にとっては、教員と代替の教室および日時を調整する必要があった。
【０００４】
そのため、最近では、上記のような問題を解決するために様々なシステムが開示されている（例えば、特許文献１，２）。
【０００５】
特許文献１においては、休講情報、補講情報などを学校情報として学生の携帯端末などに自動配信する学校情報配信システムが開示されている。この学校情報配信システムによれば、学生にとっては、掲示板等に常に注意を払う必要がなくなるという利点がある。
【０００６】
特許文献２においては、作業者が講義の教室などを変更する場合、作業者の入力端末に参考情報として時間割リストを表示し、講義の教室などを変更させる時間割作成変更支援システムが開示されている。この時間割作成変更支援システムによれば、教員が上記の作業者として講義の教室などを変更することとすれば、職員にとっては、教員と代替の教室などを調整する必要がなくなり、教員が変更した教室などを掲示板等に掲示する作業を行うだけで良いという利点がある。また、教員が代替の教室などを即時に決定することもできるため、学生にとっては、講義の休講情報とほぼ同時に補講情報を確認することも可能となり、それにより、以後のスケジュールを立てやすくなるという利点がある。
【０００７】
【特許文献１】
特開２００２−１６３３７９号公報
【特許文献２】
特開２００１−１０１２９７号公報
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記の特許文献１，２に記載されたシステムにおいては、以下に記載するような問題点があった。
【０００９】
特許文献１に記載された学校情報配信システムにおいては、自動配信した情報を、実際に学生が見たかどうかを確認する手段がなかった。
【００１０】
特許文献２に記載された時間割作成変更支援システムにおいては、作業者が講義の教室などの変更事項を入力端末に入力する際、入力端末には参考情報として変更不可能な日時の講義も時間割リストに表示される。したがって、入力端末に表示すべき情報量が膨大なものとなるため、表示画面が小さな携帯電話などを入力端末として用いることは考慮されていなかった。
【００１１】
また、特許文献２に記載された時間割作成変更支援システムにおいては、作業者が入力した教室のみを重複チェックし、重複していない場合に、その教室への変更が可能となる。すなわち、作業者が入力した教室のみを対象にして重複チェックを行っているため、その教室が重複している場合は、作業者が別の教室を改めて入力して重複チェックを行わなければならず、作業に無駄が生じてしまう。
【００１２】
本発明の目的は、配信した講義に関する情報を学生が実際に見たかどうかを確認することができるとともに、携帯電話などの表示画面が小さな端末を用いて無駄なく作業を行うことができる教室予約／変更システムを提供することにある。
【００１３】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明の教室予約／変更システムは、
インターネットに接続可能に構成され、教室および該教室の使用日時の予約または変更を要求する複数の端末と、前記インターネットを介した前記複数の端末からの要求に応じて、教室および該教室の使用日時を予約または変更する教室予約／変更サーバとを有する教室予約／変更システムにおいて、
前記教室予約／変更サーバは、
前記端末が予約を希望した教室または前記端末が予約していた変更前の教室と同等条件の教室を検索する教室管理手段と、
前記端末が予約を希望した教室または前記端末が予約していた変更前の教室、および前記教室管理手段にて検索された教室の各々について予約が入っていない空き日時を検索する予約管理手段と、
前記予約管理手段の検索結果に基づき、空き時間がある教室および該教室の空き日時のみを前記端末にリスト表示し、前記端末に選択させた教室および日時を予約する教室予約手段とを有することを特徴とするものである。
【００１４】
この構成によれば、予約を希望した教室や予約していた変更前の教室だけでなく、これらの教室と同等条件の教室も対象として空き日時を検索するため、予約作業や変更作業を無駄なく行うことが可能となる。また、空き時間がある教室および該教室の空き日時のみを端末にリスト表示し、その中から教室および日時を選択させているため、端末に表示させる情報量を絞ることが可能であり、それにより、表示画面が小さな携帯電話などを端末として用いることも可能となる。
【００１５】
また、前記教室予約／変更サーバは、
前記複数の端末のうち教員の端末から講義の教室および該教室の使用日時の予約または変更を要求された場合、前記複数の端末の中から前記講義を受講する学生を検索する学生管理手段と、
前記複数の端末のうち教員の端末から講義の教室および該教室の使用日時の予約または変更を要求された場合、前記複数の端末の中から前記講義を担当する職員を検索する職員管理手段と、
前記学生管理手段および前記職員管理手段にて検索された前記学生および前記職員の端末に対し、前記教室予約手段にて予約された教室および日時の情報を、電子メールで前記インターネットを介して配信するメール管理手段とをさらに有することが好ましい。
【００１６】
また、前記メール管理手段は、前記学生管理手段および前記職員管理手段にて検索された前記学生および前記職員の端末に対し、前記教室予約手段にて予約された教室および日時の情報を、開封確認機能付きの電子メールで配信するとともに、前記学生および前記職員の端末が前記開封確認機能付きの電子メールを開封したことにより発生した開封確認メールを受信することがさらに好ましい。
【００１７】
この構成によれば、学生および職員の端末が開封確認機能付きの電子メールを開封すると、発信元のメール管理手段に開封確認メールが返信される。そのため、メール管理手段に開封確認メールが返信されたかを監視することで、配信先の端末が実際に情報を見たかを確認することが可能となる。
【００１８】
上記目的を達成するために本発明の教室予約／変更サーバは、
インターネットに接続可能に構成され、前記インターネットを介した複数の端末からの要求に応じて、教室および該教室の使用日時を予約または変更する教室予約／変更サーバにおいて、
前記端末が予約を希望した教室または前記端末が予約していた変更前の教室と同等条件の教室を検索する教室管理手段と、
前記端末が予約を希望した教室または前記端末が予約していた変更前の教室、および前記教室管理手段にて検索された教室の各々について予約が入っていない日時を検索する予約管理手段と、
前記予約管理手段の検索結果に基づき、空き時間がある教室および該教室の空き日時のみを前記端末にリスト表示し、前記端末に選択させた教室および日時を予約する教室予約手段とを有することを特徴とするものである。
【００１９】
また、前記複数の端末のうち教員の端末から講義の教室および該教室の使用日時の予約または変更を要求された場合、前記複数の端末の中から前記講義を受講する学生を検索する学生管理手段と、
前記複数の端末のうち教員の端末から講義の教室および該教室の使用日時の予約または変更を要求された場合、前記複数の端末の中から前記講義を担当する職員を検索する職員管理手段と、
前記学生管理手段および前記職員管理手段にて検索された前記学生および前記職員の端末に対し、前記教室予約手段にて予約された教室および日時の情報を、電子メールで前記インターネットを介して配信するメール管理手段とをさらに有することが好ましい。
【００２０】
また、前記メール管理手段は、前記学生管理手段および前記職員管理手段にて検索された前記学生および前記職員の端末に対し、前記教室予約手段にて予約された教室および日時の情報を、開封確認機能付きの電子メールで配信するとともに、前記学生および前記職員の端末が前記開封確認機能付きの電子メールを開封したことにより発生した開封確認メールを受信することがさらに好ましい。
【００２１】
上記目的を達成するために本発明のプログラムは、
インターネットに接続可能に構成され、前記インターネットを介した複数の端末からの要求に応じて、教室および該教室の使用日時を予約または変更するサーバに実行させるプログラムにおいて、
前記端末が予約を希望した教室または前記端末が予約していた変更前の教室と同等条件の教室を検索する第１の命令セットと、
前記端末が予約を希望した教室または前記端末が予約していた変更前の教室、および前記第１の命令セットにて検索された教室の各々について予約が入っていない日時を検索する第２の命令セットと、
前記第２の命令セットの検索結果に基づき、空き時間がある教室および該教室の空き日時のみを前記端末にリスト表示し、前記端末に選択させた教室および日時を予約する第３の命令セットとを有することを特徴とするものである。
【００２２】
また、前記複数の端末のうち教員の端末から講義の教室および該教室の使用日時の予約または変更を要求された場合、前記複数の端末の中から前記講義を受講する学生の端末を検索する第４の命令セットと、
前記複数の端末のうち教員の端末から講義の教室および該教室の使用日時の予約または変更を要求された場合、前記複数の端末の中から前記講義を担当する職員の端末を検索する第５の命令セットと、
前記第４の命令セットおよび前記第５の命令セットにて検索された前記学生および前記職員の端末に対し、前記第３の命令セットにて予約された教室および日時の情報を、電子メールで前記インターネットを介して配信する第６の命令セットとをさらに有することが好ましい。
【００２３】
また、前記第６の命令セットは、前記第４の命令セットおよび前記第５の命令セットにて検索された前記学生および前記職員の端末に対し、前記第３の命令セットにて予約された教室および日時の情報を、開封確認機能付きの電子メールで配信する命令セットであり、
さらに、前記学生および前記職員の端末が前記開封確認機能付きの電子メールを開封したことにより発生した開封確認メールを受信する第７の命令セットを有することがさらに好ましい。
【００２４】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００２５】
図１は、本発明の一実施形態による教室予約／変更システムを示す図である。
【００２６】
図１を参照すると、本発明の一実施形態による教室予約／変更システムは、学生が使用する端末１０１〜１０Ｎと、教員が使用する端末２０１〜２０Ｍと、職員が使用する端末３０１〜３０Ｌと、教室予約／変更サーバ４０とから構成されている。
【００２７】
端末１０１〜１０Ｎは、インターネット５０に接続可能に構成された端末であり、例えば、携帯電話、モバイル機器などである。
【００２８】
端末２０１〜２０Ｍは、インターネット５０に接続可能に構成された端末であり、例えば、携帯電話、モバイル機器、パーソナルコンピュータなどである。
【００２９】
端末３０１〜３０Ｌは、インターネット５０に接続可能に構成された端末であり、例えば、携帯電話、モバイル機器、パーソナルコンピュータなどである。
【００３０】
教室予約／変更サーバ４０は、教室予約部４００、予約管理部４０１、教員管理部４０３、教室管理部４０５、学生管理部４０７、職員管理部４０９、およびメール管理部４１１からなるＷｅｂアプリケーションサーバと、予約情報ＤＢ４０２、教員情報ＤＢ４０４、教室情報ＤＢ４０６、学生情報ＤＢ４０８、および職員情報ＤＢ４１０からなるＤＢサーバと、から構成されている。
【００３１】
予約管理部４０１は、予約が入っている各教室を識別する情報（教室名等）、その教室が予約されている日時、講義名などの予約情報を、予約情報ＤＢ４０２に登録し管理する。
【００３２】
教員管理部４０３は、端末２０１〜２０Ｍを使用する各教員を識別する情報（名前、ＩＤ番号等）、その教員が開講する講義の講義名、端末２０１〜２０Ｍの電子メールアドレス等の教員情報を、教員情報ＤＢ４０４に登録し管理する。
【００３３】
教室管理部４０５は、各教室を識別する情報（教室名等）、その教室の収容人数、設備、場所等の教室情報を、教室情報ＤＢ４０６に登録し管理する。
【００３４】
学生管理部４０７は、端末１０１〜１０Ｎを使用する各学生を識別する情報（名前、ＩＤ番号等）、その学生が受講する講義の講義名、端末１０１〜１０Ｎの電子メールアドレス等の学生情報を、学生情報ＤＢ４０８に登録し管理する。
【００３５】
職員管理部４０９は、端末３０１〜３０Ｌを使用する各職員を識別する情報（名前、ＩＤ番号等）、その職員が担当する講義の講義名、端末３０１〜３０Ｌの電子メールアドレス等の職員情報を、職員情報ＤＢ４１０に登録し管理する。
【００３６】
教室予約部４００は、教室および該教室の使用日時の予約または変更を行い、メール管理部４１１は、教室予約部４００にて予約または変更された情報をインターネット５０を介して電子メールで配信する。なお、教室予約部４００およびメール管理部４１１の詳細な動作の説明は後述する。
【００３７】
以下に、図１に示した教室予約／変更システムの動作について、図２および図３のフローチャートを参照して説明する。ここでは、端末２０１の教員が講義を実施する教室および日時を変更する場合の動作について説明する。
【００３８】
最初に、教室および日時を変更し、変更後の講義予約の内容を予約情報ＤＢ４０２に登録するまでの動作について図２のフローチャートを参照して説明する。
【００３９】
まず、端末２０１の教員は、講義を実施する教室および日時を変更するために、端末２０１を利用して教室予約／変更サーバ４０にアクセスし、予約していた講義の日時と講義名を端末２０１に入力する（ステップ２０１）。なお、教室予約／変更サーバ４０へのアクセス時には、端末２０１の教員にＩＤ番号等を入力させ、入力されたＩＤ番号等が教員情報ＤＢ４０４に登録されている情報と一致している場合にのみ、アクセスを許可する構成としても良い。
【００４０】
次に、教室予約部４００は、教員が端末２０１に入力した講義の日時と講義名を予約管理部４０１に渡し、予約管理部４０１は、教室予約部４００から渡された講義の日時と講義名に基づき、端末２０１の教員が予約していた変更前の教室名を予約情報ＤＢ４０２から検索する（ステップ２０２）。
【００４１】
教室予約部４００は、ステップ２０２で変更前の教室名が検索された場合（ステップ２０３のＹｅｓ）、検索された教室名を教室管理部４０５に渡し、教室管理部４０５は、教室予約部４００から渡された教室名に基づき、端末２０１の教員が予約していた変更前の教室と同等の条件（例えば、収容人数、設備、場所などが同等）の教室名を教室情報ＤＢ４０６から検索する（ステップ２０４）。
【００４２】
教室予約部４００は、ステップ２０４で変更前の教室と同等の条件の教室名が検索された場合（ステップ２０５のＹｅｓ）、変更前の教室名とともに変更前の教室と同等の条件の教室名を予約管理部４０１に渡し、予約管理部４０１は、教室予約部４００から渡された教室名に基づき、これらの教室の各々について予約が入っていない空き日時を予約情報ＤＢ４０２から検索する（ステップ２０６）。
【００４３】
また、教室予約部４００は、ステップ２０４で変更前の教室と同等の条件の教室名が検索されなかった場合（ステップ２０５のＮｏ）、変更前の教室名のみを予約管理部４０１に渡し、予約管理部４０１は、教室予約部４００から渡された教室名に基づき、変更前の教室について予約が入っていない空き日時を予約情報ＤＢ４０２から検索する（ステップ２０８）。
【００４４】
教室予約部４００は、ステップ２０６で各教室のいずれかに空き日時のあることが検索された場合（ステップ２０７のＹｅｓ）、もしくは、ステップ２０８で変更前の教室に空き日時のあることが検索された場合（ステップ２０９のＹｅｓ）、教員の端末２０１に空き日時のある教室名とその空き日時をリスト表示する（ステップ２１０）。
【００４５】
次に、端末２０１の教員は、端末２０１に表示されたリストの中から、代替の教室名および日時を選択して端末２０１に入力する（ステップ２１１）。
【００４６】
次に、教室予約部４００は、教員が端末２０１に入力した代替の教室名と日時を予約管理部４０１に渡す。予約管理部４０１は、予約情報ＤＢ４０２に予約・登録されていた教室名と日時を予約情報ＤＢ４０２から削除し、変更前の講義予約を取り消すとともに（ステップ２１２）、教室予約部４００から渡された代替の教室名と日時を予約情報ＤＢ４０２に新たに予約・登録し、講義予約の内容を変更する（ステップ２１３）。
【００４７】
なお、教室予約部４００は、ステップ２０２で端末２０１の教員が予約していた変更前の教室名が検索されなかった場合（ステップ２０３のＮｏ）、もしくは、ステップ２０６，２０８で対象の教室に空き時間のあることが検索されなかった場合（ステップ２０７，２０９のＮｏ）、教員の端末２０１に予約の変更ができなかった旨を表示し（ステップ２１４）、処理を終了する。
【００４８】
次に、図２のステップ２１３の後に行われ、講義予約の内容が変更された講義名と教室名と日時の情報を電子メールで配信する動作について図３のフローチャートを参照して説明する。
【００４９】
まず、教室予約部４００は、図２のステップ２１３の処理が終了すると、講義予約の内容が変更された講義名と教室名と日時をメール管理部４１１に渡し、メール管理部４１１は、教室予約部４００から渡された講義名と教室名と日時を、学生管理部４０７および職員管理部４０９に渡す。
【００５０】
次に、学生管理部４０７は、メール管理部４１１から渡された講義名に基づき、その講義を受講する受講学生を学生情報ＤＢ４０８から検索する（ステップ３０１）。同様に、職員管理部４０９は、メール管理部４１１から渡された講義名に基づき、その講義を担当する担当職員を職員情報ＤＢ４１０から検索する（ステップ３０３）。
【００５１】
メール管理部４１１は、ステップ３０１で講義の受講学生が検索され（ステップ３０２のＹｅｓ）、かつ、ステップ３０３で講義の担当職員が検索された場合（ステップ３０４のＹｅｓ）、端末１０１〜１０Ｎのうち受講学生の端末と端末３０１〜３０Ｌのうち担当職員の端末に対し、図２のステップ２１３で講義予約の内容が変更された講義名と教室名と日時の情報を、開封確認機能付きの電子メールで配信する（ステップ３０５）。なお、受講学生の端末１０と担当職員の端末３０が開封確認機能付きの電子メールを開封すると、開封確認メールが発生し、この開封確認メールがメール管理部４１１に返信される。したがって、端末２０１の教員は、メール管理部４１１に開封確認メールが受信されたかを監視することにより、配信した情報を実際に学生や職員が見たかどうかを確認することができる。なお、職員は、受講学生の中には端末１０１〜１０Ｎを所持していない学生がいることも考慮し、図２のステップ２１３で講義予約の内容が変更された講義名と教室名と日時を掲示板等で学生に通知することとしても良い。
【００５２】
その後、教室予約部４００は、図２のステップ２１３で講義予約の内容が変更された講義名と教室名と日時を教員の端末２０１に表示し（ステップ３０６）、処理を終了する。
【００５３】
なお、教室予約部４００は、ステップ３０１で受講学生が検索されなかった場合（ステップ３０２のＮｏ）、もしくは、ステップ３０３で担当職員が検索されなかった場合（ステップ３０４のＮｏ）、図２のステップ２１３で講義予約の内容が変更された教室名と日時を予約情報ＤＢ４０２から削除し、変更後の講義予約を取り消すとともに（ステップ３０７）、教員の端末２０１に予約の変更ができなかった旨を表示し（ステップ３０８）、処理を終了する。
【００５４】
なお、本実施形態においては、教員が予約していた教室および日時を変更するために本システムを利用する場合を例に挙げ説明したが、本発明においては、学生または職員が予約していた教室および日時を変更するために本システムを利用したり、教員、学生、または職員が、予約内容の変更ではなく、全く新規に教室を予約するために本システムを利用したりすることも可能である。
【００５５】
例えば、端末１０１の学生がサークル活動等のために新規に教室を予約する場合、学生は、端末１０１を利用して、教室予約／変更サーバ４０にアクセスし、予約を希望する教室名を入力する。すると、教室予約／変更サーバ４０は、端末１０１が予約を希望した教室と同等条件の教室を検索する、図２のステップ２０４の処理を行う。そして、教室予約／変更サーバ４０は、以降、上記で説明した図２のステップ２０５以後の処理および図３の処理と同様の処理を行い、端末１０１が予約を希望した教室またはその教室と同等条件の教室の予約を行う。
【００５６】
また、本発明においては、教室予約／変更サーバ４０内の処理は上述の専用のハードウェアにより実現されるもの以外に、その機能を実現するためのプログラムを教室予約／変更サーバ４０にて読取可能な記録媒体に記録し、この記録媒体に記録されたプログラムを教室予約／変更サーバ４０上で起動させ、実行するものであっても良い。教室予約／変更サーバ４０にて読取可能な記録媒体とは、フロッピーディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ等の移設可能な記録媒体の他、ＨＤＤ等の教室予約／変更サーバ４０に内蔵された記録媒体を指す。
【００５７】
また、本発明においては、端末１０１〜１０Ｎ，２０１〜２０Ｍ，３０１〜３０Ｌからインターネット５０を介して遠隔操作で、教室予約／変更サーバ４０上で上述のプログラムを起動させ、教室予約／変更サーバ４０内の処理を実行するものであっても良い。
【００５８】
【発明の効果】
以上説明したように本発明においては、端末が予約を希望した教室または変更前の教室と同等条件の教室を検索する教室管理手段と、端末が予約を希望した教室または変更前の教室、および教室管理手段にて検索された教室の各々について予約が入っていない空き日時を検索する予約管理手段と、空き時間がある教室および該教室の空き日時のみを端末にリスト表示し、端末に選択させた教室および日時を予約する教室予約手段とを設けた構成としている。
【００５９】
このように、予約を希望した教室や予約していた変更前の教室だけでなく、これらの教室と同等条件の教室も対象として空き日時を検索するため、予約作業や変更作業を無駄なく行うことができる。また、空き時間がある教室および該教室の空き日時のみを端末にリスト表示し、その中から教室および日時を選択させているため、端末に表示させる情報量を絞ることができ、それにより、表示画面が小さな携帯電話などを端末として用いることもできる。
【００６０】
また、教員の端末から講義の教室および該教室の使用日時の予約または変更を要求された場合、講義を受講する学生および担当する職員の端末に対し、新たに予約された教室および日時の情報を開封確認機能付きの電子メールで配信するメール管理手段を設けた構成とすれば、学生および職員の端末が開封確認機能付きの電子メールを開封すると、発信元のメール管理手段に開封確認メールが返信される。そのため、メール管理手段に開封確認メールが返信されたかを監視することで、配信先の端末が実際に情報を見たかを確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態による教室予約／変更システムを示す図である。
【図２】図１に示した教室予約／変更システムの動作の一例を説明するフローチャートである。
【図３】図１に示した教室予約／変更システムの動作の他の例を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
１０１〜１０Ｎ    端末（学生）
２０１〜２０Ｍ    端末（教員）
３０１〜３０Ｌ    端末（職員）
４０    教室予約／変更サーバ
４００    教室予約部
４０１    予約管理部
４０２    予約情報ＤＢ
４０３    教員管理部
４０４    教員情報ＤＢ
４０５    教室管理部
４０６    教室情報ＤＢ
４０７    学生管理部
４０８    学生情報ＤＢ
４０９    職員管理部
４１０    職員情報ＤＢ
４１１    メール管理部
【図１】
2004157836.tif 000003
【図２】
2004157836.tif 000004
【図３】
2004157836.tif 000005