(57)【要約】【課題】送信した原稿の画像データについて、いずれの原稿であるかの確認を確実に行うことができる。【解決手段】相手先名称を含むヘッダのフォーマットと、通信文書番号を付与するか否かの設定とを含むワンタッチ及び短縮ダイヤルテーブル７ａ及び通信文書管理テーブル７ｂをＲＡＭ７に記憶し、主制御部１は、画像データの送信時に、上記テーブル７ａ又は７ｂに基づいて、通信文書番号を付与する設定のとき、相手先名称と通信文書番号とを含むヘッダを含む画像データを相手先に送信する。ここで、上記送信したヘッダを含む画像データをファイルサーバ装置４０の記憶装置に記憶する。【選択図】　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
相手先名称を含むヘッダのフォーマットと、通信文書番号を付与するか否かの設定とを含む管理テーブルを記憶する第１の記憶手段と、画像データの送信時に、上記管理テーブルに基づいて、通信文書番号を付与する設定のとき、相手先名称と通信文書番号とを含むヘッダを含む画像データを相手先に送信する送信手段とを備えたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
上記送信したヘッダを含む画像データを第２の記憶手段に記憶する制御手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１記載の通信端末装置。
【請求項３】
上記第２の記憶手段に記憶されたヘッダを含む画像データを記録する画像記録手段をさらに備えたことを特徴とする請求項２記載の通信端末装置。
【請求項４】
上記通信文書番号を所定期間で所定の値にリセットするリセット手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１乃至３のうちのいずれか１つに記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信文書番号管理機能を有するファクシミリ装置などの通信端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来のファクシミリ装置において、画像データの送信を行う場合、ファクシミリ送信する画像データの上部に、自端末装置のファクシミリ番号や名称を含むヘッダを挿入して送信することができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、同じ自端末装置から複数の原稿の画像データが送信された場合に、いずれの原稿の画像データかを送信元と受信先と間で確認したいときがあるが、確認することができなかった。
【０００４】
本発明の目的は以上の問題点を解決し、送信した原稿の画像データについて、いずれの原稿であるかの確認を確実に行うことができる通信端末装置を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る通信端末装置は、相手先名称を含むヘッダのフォーマットと、通信文書番号を付与するか否かの設定とを含む管理テーブルを記憶する第１の記憶手段と、画像データの送信時に、上記管理テーブルに基づいて、通信文書番号を付与する設定のとき、相手先名称と通信文書番号とを含むヘッダを含む画像データを相手先に送信する送信手段とを備えたことを特徴とする。
【０００６】
上記通信端末装置において、上記送信したヘッダを含む画像データを第２の記憶手段に記憶する制御手段をさらに備えたことを特徴とする。
【０００７】
また、上記通信端末装置において、上記第２の記憶手段に記憶されたヘッダを含む画像データを記録する画像記録手段をさらに備えたことを特徴とする。
【０００８】
さらに、上記通信端末装置において、上記通信文書番号を所定期間で所定の値にリセットするリセット手段をさらに備えたことを特徴とする。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明に係る実施形態について説明する。
【００１０】
＜実施形態＞
図１は、本発明に係る実施形態である、通信文書番号管理機能を有するファクシミリ装置２０の構成を示すブロック図である。
【００１１】
本実施形態に係るファクシミリ装置２０においては、相手先名称を含むヘッダのフォーマットと、通信文書番号を付与するか否かの設定とを含むワンタッチ及び短縮ダイヤルテーブル７ａ及び通信文書管理テーブル７ｂをＲＡＭ７に記憶し、主制御部１は、画像データの送信時に、上記テーブル７ａ又は７ｂに基づいて、通信文書番号を付与する設定のとき、相手先名称と通信文書番号とを含むヘッダを含む画像データを相手先に送信することを特徴とする。ここで、上記送信したヘッダを含む画像データをファイルサーバ装置４０の記憶装置に記憶する。そして、ファイルサーバ装置４０の記憶装置に記憶されたヘッダを含む画像データを画像記録部３を用いて記録することができる。また、上記通信文書番号を例えば１ケ月などの所定期間で例えば１である所定の値にリセットする。
【００１２】
図１において、ファクシミリ装置２０は、従来のＧ３方式等のファクシミリ通信機能を備えるとともに、通信文書番号管理機能を有している。主制御部１は具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１３を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。画像読取部２は、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、白黒２値に変換したドットイメージデータを出力する。画像記録部３は電子写真方式等のプリンタ装置であり、他のファクシミリ装置からファクシミリ通信により受信したイメージデータをハードコピーとしてプリントアウトして記録する。表示部４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、当該ファクシミリ装置２０の動作状態を表示したり、送信すべき原稿のイメージデータ、及び受信したイメージデータの表示を行う。
【００１３】
操作部５は、当該ファクシミリ装置２０を操作するために必要なキーを備え、具体的には、テンキー、ワンタッチキー及び各種のファンクションキー等を備える。ここで、テンキーは、”０”から”９”までの１桁の数字キーと、＊キー（アスタリスクキー）と、＃キー（シャープキー）とからなる。なお、上述の表示部４の少なくとも一部をタッチパネル方式とすることにより、この操作部５の各種キーの内の一部又は全部を代用するように構成してもよい。
【００１４】
ＲＯＭ６は、当該ファクシミリ装置２０の動作に必要であって主制御部１によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納し、ここで、当該プログラムは、少なくとも、図４のワンタッチダイヤル及び短縮ダイヤルの登録処理、図５の通信文書番号管理機能のためのファクシミリ番号の登録処理、図６のファクシミリ送信処理、図７の通信結果プリント処理の各プログラムを含む。ＲＡＭ７は、ＳＲＡＭ又はフラッシュメモリ等で構成され、主制御部１のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するとともに、後述する、ワンタッチ及び短縮ダイヤルテーブル７ａ、通信文書管理テーブル７ｂ及び通信管理テーブル７ｃを記憶する。なお、ＲＡＭ７としてフラッシュメモリを使用した場合には、停電、装置の移動等のために電源が遮断された場合にもそのデータの内容が失われない。画像メモリ８はＤＲＡＭ等で構成され、送信すべきイメージデータ又は受信したイメージデータを記憶する。なお、ＲＡＭ７及び画像メモリ８をハードディスクメモリで構成してもよい。
【００１５】
ファックスモデム１０は、ＮＣＵ（ネットワーク制御回路：Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｕｎｉｔ）１１を介して公衆電話回線Ｌに接続され、通常のファクシミリ通信用のファックスモデムの機能を有するモデムであり、ＦＳＫ信号として受信される発信電話番号情報のデータを復調して主制御部１に出力する。ＮＣＵ１１はそれぞれ、アナログの公衆電話回線Ｌの直流ループなどの閉結及び開放の動作を行いかつ自動ダイヤル機能を有するハードウェア回路であり、必要に応じてファックスモデム１０を公衆電話回線Ｌに接続する。ここで、ＮＣＵ１１は、発信電話番号通知サービスにおけるＩＤ受信端末起動信号、通常の電話呼出信号の検出を行うとともに、必要に応じて発信電話番号通知サービスにおける１次応答信号及び２次応答信号を発信することができる。
【００１６】
なお、ＮＣＵ１１を所定のターミナルアダプタ及びＤＳＵ（加入者線終端装置：Ｄｉｇｉｔａｌ　Ｓｅｒｖｉｃｅ　Ｕｎｉｔ）を介して、ベースバンド伝送方式のデジタル通信回線（例えば、ＩＳＤＮ回線）に接続するようにしてもよい。
【００１７】
また、バス１３にはローカルエリアネットワーク（以下、ＬＡＮという。）３０と接続され、信号変換などのインターフェース処理を実行するＬＡＮインターフェース１２が接続され、ＬＡＮインターフェース１２はＬＡＮ３０を介してファイルサーバ装置４０に接続される。本実施形態のファクシミリ装置２０では、送信したヘッダを含む画像データをＬＡＮインターフェース１２及びＬＡＮ３０を介してファイルサーバ装置４０内のハードディスクドライブなどの記憶装置に格納し、後述する図７の通信結果プリント処理において、格納されたヘッダを含む画像データを通信文書番号を用いて指定して読み出して画像記録部３を用いて用紙に記録する。これにより、送信した原稿の画像データを確認することができる。
【００１８】
以上のように構成された本実施形態のファクシミリ装置２０は、通常のＧ３方式等のファクシミリ通信機能に加えて、通信文書番号管理機能を有している。ファクシミリ通信機能において、画像読取部２により読み取られたドットイメージデータはファクシミリ通信の規格で定められているＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等の符号化方式に従ってソフトウェアにより符号化された後、相手先のファクシミリ装置に送信される一方、逆に相手先のファクシミリ装置から受信した符号化データもソフトウェアによりイメージデータに復号化されて画像記録部３からハードコピーとして出力される。なお、画像メモリ８はイメージデータを必要に応じて記憶し、また逆に記憶しているイメージデータを必要に応じて出力する。
【００１９】
図２は図１のＲＡＭ７内のワンタッチ及び短縮ダイヤルテーブル７ａの一例を示す図である。このワンタッチ及び短縮ダイヤルテーブル７ａは、ワンタッチ又は短縮番号に対応して通信文書番号管理機能を設定するか否か及びそれに関係する情報を記憶するものであって、図２に示すように、ワンタッチ又は短縮番号毎に、ファクシミリ番号、相手先名称、通信文書番号管理機能をオンするかオフするかの設定、ヘッダにおける通信文書番号フォーマット、通信文書番号を月毎にリセットするか否かの月別管理機能をオンするかオフするかの設定を操作部５を用いて入力して登録している。ここで、ワンタッチ又は短縮番号の欄において、＃１や＃２などはワンタッチキーの番号に対応し、＊１、＊２及び＊３などは短縮番号に対応する。また、通信文書番号管理機能がオフのときは、ヘッダにおける通信文書番号フォーマット、月別管理機能をオンするかオフするかの設定についての設定登録は不要である。なお、画像データに挿入されるヘッダは例えば以下に示す通りである。
【００２０】
【数１】
（通信文書番号フォーマット），（年），（月），（通信文書番号）
【００２１】
図３は図１のＲＡＭ７内の通信文書管理テーブル７ｂの一例を示す図である。この通信文書管理テーブル７ｂは、ワンタッチ又は短縮番号以外のダイヤル発呼のときに、通信文書番号管理機能を設定するか否か及びそれに関係する情報を記憶するものであって、図３に示すように、ファクシミリ番号毎に、ヘッダにおける通信文書番号フォーマット、通信文書番号管理機能をオンするかオフするかの設定を操作部５を用いて入力して登録している。なお、画像データに挿入されるヘッダは上記と同様である。
【００２２】
さらに、図１のＲＡＭ７内の通信管理テーブル７ｃは、ファクシミリ送信及びファクシミリ受信の通信結果情報を格納するテーブルであって、具体的には、各通信毎に、通信日時、相手先のファクシミリ番号、通信文書番号管理機能がオンであるか否か、それがオンであるとき通信文書番号、通信結果（ＯＫ、エラーなど）、枚数を含む通信結果情報（以下、通信結果情報という。）を格納する。
【００２３】
図４は図１の主制御部１によって実行されるワンタッチダイヤル及び短縮ダイヤルの登録処理を示すフローチャートである。
【００２４】
図４において、ステップＳ１においてワンタッチ又は短縮番号の登録を選択したか否かが判断され、ＹＥＳとなったときに、ステップＳ２において選択されたワンタッチキー又は短縮番号に対応するファクシミリ番号を入力し、それに対応するアドレスのワンタッチ及び短縮ダイヤルテーブル７ａに記憶する。次いで、ステップＳ３において選択されたワンタッチキー又は短縮番号に対応する相手先名称を入力し、それに対応するアドレスのワンタッチ及び短縮ダイヤルテーブル７ａに記憶する。さらに、ステップＳ４において選択されたワンタッチキー又は短縮番号に対応する通信文書番号管理機能のオン又はオフを入力しそれに対応するアドレスのワンタッチ及び短縮ダイヤルテーブル７ａに記憶する。そして、ステップＳ５において通信文書番号管理機能はオンか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ６に進む一方、ＮＯのときは当該登録処理を終了する。
【００２５】
次いで、ステップＳ６において通信文書番号フォーマットを入力し、選択されたワンタッチ短縮番号に対応するアドレスのワンタッチ及び短縮ダイヤルテーブル７ａに記憶し、ステップＳ７において選択されたワンタッチキー又は短縮番号に対応するアドレスの月別管理機能のオン又はオフを入力し、それに対応するワンタッチ及び短縮ダイヤルテーブル７ａに記憶し、当該登録処理を終了する。
【００２６】
図５は図１の主制御部１によって実行される通信文書番号管理機能のためのファクシミリ番号の登録処理を示すフローチャートである。
【００２７】
図５のステップＳ１１において、まず、ファクシミリ番号を入力し、通信文書管理テーブル７ｂに記憶し、ステップＳ１２において、通信文書番号フォーマットを入力し、上に入力したファクシミリ番号に対応したアドレスの通信文書管理テーブル７ｂに記憶する。次いで、ステップＳ１３において、通信文書番号管理機能のためのファクシミリ番号の登録を継続するか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ１１に戻る一方、ＮＯのときは当該登録処理を終了する。
【００２８】
図６は図１の主制御部１によって実行されるファクシミリ送信処理を示すフローチャートである。
【００２９】
図６のステップＳ２１において、まず、月別管理はオンか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ２２に進む一方、ＮＯのときはステップＳ２３に進む。ステップＳ２２において月が翌月に変わったか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ２３に進む一方、ＮＯのときはステップＳ２４に進む。ステップＳ２３において文書番号を１にリセットしてステップＳ２５に進む。一方、ステップＳ２４において文書番号を１つだけインクリメントさせ、ステップＳ２５においてワンタッチダイヤル又は短縮ダイヤルの送信か否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ２６に進む一方、ＮＯのときはステップＳ２９に進む。ステップＳ２６において通信文書番号管理機能はオンか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ２８に進む一方、ＮＯのときはステップＳ２７に進む。ステップＳ２７において、通常のファクシミリ送信処理を実行して当該ファクシミリ送信処理を終了する。また、ステップＳ２８において、相手先名称と通信文書番号を含むヘッダ付きのファクシミリ送信処理を実行し、ステップＳ３１に進む。一方、ステップＳ２９において通信文書管理テーブル７ｂ内のファクシミリ番号と一致した番号か否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ３０に進む一方、ＮＯのときはステップＳ２７に進む。次いで、ステップＳ３０において、相手先名称と通信文書番号を含むヘッダ付きのファクシミリ送信処理を実行し、ステップＳ３１においてＬＡＮ３０に接続されたファイルサーバ装置４０の記憶装置に送信文書の上記ヘッダを含む画像データを転送して記憶し、当該ファクシミリ送信処理を終了する。
【００３０】
なお、ステップＳ２７、Ｓ２８及びＳ３０におけるファクシミリ送信処理においては、画像データのファクシミリ送信後に、上記通信結果情報を通信管理テーブル７ｃに格納する。
【００３１】
図７は図１の主制御部１によって実行される通信結果プリント処理を示すフローチャートである。
【００３２】
図７のステップＳ３１において、まず、通信管理テーブル７ｃにおいて通信記録はあるか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ３２に進む一方、ＮＯのときは当該通信結果プリント処理を終了する。次いで、ステップＳ３２において通信日時及び通信結果を含む通信結果情報を表示部４に表示し、ステップＳ３３においてプリント指示はあったか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ３５に進む一方、ＮＯのときはステップＳ３４に進む。ステップＳ３４において次の通信の通信結果情報の表示指示はあったか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ３１に進む一方、ＮＯのときは当該通信結果プリント処理を終了する。さらに、ステップＳ３５において、通信文書番号管理機能がオンの送信か否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ３６に進む一方、ＮＯのときはステップＳ３７に進む。そして、ステップＳ３６において、通信管理テーブル７ｃ及びファクシミリサーバ装置４０内の記憶装置にアクセスすることにより、当該送信に係る、通信管理テーブル７ｃ内の通信結果情報と、ファクシミリサーバ装置４０の記憶装置内の送信文書の１枚目の画像データを読み出して画像記録部３を用いて記録し、当該通信結果プリント処理を終了する。一方、通信管理テーブル７ｃ内の当該送信に係る通信結果情報の内容を読み出して画像記録部３を用いて記録し、当該通信結果プリント処理を終了する。
【００３３】
なお、図７のステップＳ３６では、送信文書の１枚目の画像データのみを記録しているが、本発明はこれに限らず、すべてのページの画像データを記録してもよい。
【００３４】
以上説明したように、本実施形態によれば、相手先名称を含むヘッダのフォーマットと、通信文書番号を付与するか否かの設定とを含むワンタッチ及び短縮ダイヤルテーブル７ａ及び通信文書管理テーブル７ｂをＲＡＭ７に記憶し、主制御部１は、画像データの送信時に、上記テーブル７ａ又は７ｂに基づいて、通信文書番号を付与する設定のとき、相手先名称と通信文書番号とを含むヘッダを含む画像データを相手先に送信する。従って、送信した原稿の画像データについて、いずれの原稿であるかの確認を、上記通信文書番号を用いて、送信側と受信側との間で確実に行うことができる。
【００３５】
また、上記送信したヘッダを含む画像データをファイルサーバ装置４０の記憶装置に記憶する。従って、送信した画像データを送信後に、送信した原稿の画像データについて、上記通信文書番号を用いていずれの原稿であるかの確認を送信側と受信側との間で確実に行うことができる。
【００３６】
さらに、ファイルサーバ装置４０の記憶装置に記憶されたヘッダを含む画像データを画像記録部３を用いて記録することができる。従って、送信した画像データを送信後に、送信した原稿の画像データの画像をプリントして、いずれの原稿であるかの確認を送信側と受信側との間で確実に行うことができる。
【００３７】
またさらに、上記通信文書番号を例えば１ケ月などの所定期間で例えば１である所定の値にリセットする。従って、送信した原稿の画像データについて、いずれの原稿であるかの確認を、上記通信文書番号を用いて、送信側と受信側との間で確実に行うことができ、その通信文書番号を上記所定期間内で設定して管理できる。
【００３８】
＜変形例＞
以上の実施形態においては、ファクシミリ装置２０の例について述べているが、本発明はこれに限らず、公衆電話網又は公衆デジタル通信回線網などの公衆網に接続された、例えば電話機、データ通信装置などを含む通信端末装置に適用することができる。
【００３９】
以上の実施形態の通信文書番号管理機能は機器本体のワンタッチダイヤルや短縮ダイヤルに限定されるわけでなく、複数個の管理テーブルをファクシミリ装置や複合機の記憶エリアに作成し、上記通信文書番号フォーマット等と一緒に送信先のファクシミリ番号を登録しておくことで、送信指示に使用されたワンタッチダイヤル又は短縮ダイヤルに登録されている相手先のファクシミリ番号又は直接ダイヤル番号と、上記通信文書管理テーブル７ｂの送信のファクシミリ番号と比較することで、上記通信文書番号管理機能を実現してもよい。また、ネットワーク経由のパーソナルコンピュータからのファクシミリ送信処理を実行するときにも、例えばいわゆるＰＪＬコマンドで受け取った相手先のファクシミリ番号と上記通信文書管理テーブル７ｃの送信のファクシミリ番号とを比較することで、上記通信文書番号管理機能を実現してもよい。
【００４０】
【発明の効果】
以上詳述したように、本発明に係る通信端末装置によれば、相手先名称を含むヘッダのフォーマットと、通信文書番号を付与するか否かの設定とを含む管理テーブルを記憶する第１の記憶手段と、画像データの送信時に、上記管理テーブルに基づいて、通信文書番号を付与する設定のとき、相手先名称と通信文書番号とを含むヘッダを含む画像データを相手先に送信する送信手段とを備える。従って、送信した原稿の画像データについて、いずれの原稿であるかの確認を、上記通信文書番号を用いて、送信側と受信側との間で確実に行うことができる。
【００４１】
上記通信端末装置において、上記送信したヘッダを含む画像データを第２の記憶手段に記憶する制御手段をさらに備える。従って、送信した画像データを送信後に、送信した原稿の画像データについて、上記通信文書番号を用いていずれの原稿であるかの確認を送信側と受信側との間で確実に行うことができる。
【００４２】
また、上記通信端末装置において、上記第２の記憶手段に記憶されたヘッダを含む画像データを記録する画像記録手段をさらに備える。従って、送信した画像データを送信後に、送信した原稿の画像データの画像をプリントして、いずれの原稿であるかの確認を送信側と受信側との間で確実に行うことができる。
【００４３】
さらに、上記通信端末装置において、上記通信文書番号を所定期間で所定の値にリセットするリセット手段をさらに備える。従って、送信した原稿の画像データについて、いずれの原稿であるかの確認を、上記通信文書番号を用いて、送信側と受信側との間で確実に行うことができ、その通信文書番号を上記所定期間内で設定して管理できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る実施形態である、通信文書番号管理機能を有するファクシミリ装置２０の構成を示すブロック図である。
【図２】図１のＲＡＭ７内のワンタッチ及び短縮ダイヤルテーブル７ａの一例を示す図である。
【図３】図１のＲＡＭ７内の通信文書管理テーブル７ｂの一例を示す図である。
【図４】図１の主制御部１によって実行されるワンタッチダイヤル及び短縮ダイヤルの登録処理を示すフローチャートである。
【図５】図１の主制御部１によって実行される通信文書番号管理機能のためのファクシミリ番号の登録処理を示すフローチャートである。
【図６】図１の主制御部１によって実行されるファクシミリ送信処理を示すフローチャートである。
【図７】図１の主制御部１によって実行される通信結果プリント処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１…主制御部、
２…画像読取部、
３…画像記録部、
４…表示部、
５…操作部、
６…ＲＯＭ、
７…ＲＡＭ、
７ａ…ワンタッチ及び短縮ダイヤルテーブル、
７ｂ…通信文書管理テーブル、
７ｃ…通信管理テーブル、
８…画像メモリ、
９…クロック回路、
１０…ファックスモデム、
１１…ＮＣＵ、
１２…ＬＡＮインターフェース、
１３…バス、
２０…ファクシミリ装置、
３０…ＬＡＮ、
４０…ファイルサーバ装置、
Ｌ…公衆電話回線。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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