(57)【要約】【課題】連絡先情報等の提供情報が変更された場合の通知において、通知漏れを防止し、しかも用いられる装置の記録容量の増大防止及び処理負荷の軽減を実現する情報記録方法、情報記録システム、情報記録装置及びコンピュータプログラムを提供する。【解決手段】端末装置２０と、複数の端末装置２０に関する提供情報を管理する情報記録装置１０と、複数の情報記録装置１０とそれらの管理下にある端末装置２０との関係を統括して記録する統括装置３０とを用い、情報記録装置１０では提供情報が更新された場合に、管理下にある端末装置２０へ更新した提供情報を送信すると共に、通知先となる端末装置２０が情報記録装置１０の管理下ではない場合、提供情報を統括装置３０へ送信し、統括装置３０から通知先となる端末装置２０を管理している情報記録装置１０を介して端末装置２０へ提供情報を送信する。【選択図】        図１
2004265357.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の端末装置と、該端末装置に関する連絡先を示す連絡先情報を記録する複数の情報記録装置と、夫々の該情報記録装置が記録している連絡先情報に関する情報を記録する統括装置とを用いた情報記録方法であって、
第１の端末装置は、
連絡先情報の変更の内容を示す変更情報を第１の情報記録装置へ送信し、
該第１の情報記録装置は、
受信した変更情報に基づいて連絡先情報を更新し、
更新した連絡先情報を第１と異なる第２の端末装置及び前記統括装置へ送信し、
該統括装置は、
受信した連絡先情報を第１と異なる第２の情報記録装置へ送信し、
該第２の情報記録装置は、
受信した連絡先情報を第１及び第２と異なる第３の端末装置へ送信する
ことを特徴とする情報記録方法。
【請求項２】
複数の端末装置と、該端末装置に関する連絡先を示す連絡先情報を記録する複数の情報記録装置と、夫々の該情報記録装置が記録している連絡先情報に関する情報を記録する統括装置とを備える情報記録システムであって、
第１の端末装置は、
連絡先情報の変更の内容を示す変更情報を第１の情報記録装置へ送信する手段を備え、
該第１の情報記録装置は、
受信した変更情報に基づいて連絡先情報を更新する手段と、
更新した連絡先情報を第１と異なる第２の端末装置及び前記統括装置へ送信する手段と
を備え、
該統括装置は、
受信した連絡先情報を第１と異なる第２の情報記録装置へ送信する手段を備え、
該第２の情報記録装置は、
受信した連絡先情報を第１及び第２と異なる第３の端末装置へ送信する手段を備える
ことを特徴とする情報記録システム。
【請求項３】
通信網に接続し提供情報を記録する情報記録装置を備える情報記録システムにおいて、
複数の前記情報記録装置と通信し、夫々の該情報記録装置が記録している記録内容に関する情報を記録する統括装置を備え、
第１の情報記録装置は、
識別対象の識別に用いられる対象識別情報、該対象識別情報により識別される識別対象に関する提供情報、及び自らを識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する提供情報データベースと、
対象識別情報、提供情報の通知先を示す通知先識別情報、前記通知先に関する提供情報が記録されている情報記録装置を識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する通知先データベースと、
対象識別情報を含み、該対象識別情報に対応付けられている提供情報の変更の内容を示す変更情報を受け付ける手段と、
受け付けた変更情報に基づいて、提供情報データベースに記録されている提供情報を更新する手段と、
受け付けた変更情報に含まれる対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報であるか否かを判定する手段と、
対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報ではないと判定した場合に、対象識別情報に対応付けられている通知先識別情報を通知先データベースから抽出する手段と、
対象識別情報に基づいて、提供情報データベースから提供情報を抽出する手段と、
抽出した通知先識別情報及び提供情報を前記統括装置へ送信する手段と
を備え、
前記統括装置は、
情報記録装置識別情報に対応付けて、通知先識別情報を記録する統括データベースと、
受信した通知先識別情報に対応付けられている情報記録装置識別情報を、統括データベースから抽出する手段と、
抽出した情報記録装置識別情報が示す第１と異なる第２の情報記録装置へ、通知先識別情報及び提供情報を送信する手段と
を備え、
前記第２の情報記録装置は、
受信した通知先識別情報が示す通知先へ、受信した提供情報を送信する手段を備える
ことを特徴とする情報記録システム。
【請求項４】
通信網に接続し提供情報を記録する情報記録装置において、
識別対象の識別に用いられる対象識別情報、該対象識別情報により識別される識別対象に関する提供情報、及び自らを識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する提供情報データベースと、
対象識別情報、提供情報の通知先を示す通知先識別情報、前記通知先に関する提供情報が記録されている装置を識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する通知先データベースと、
対象情報を含み、該対象識別情報に対応付けられている提供情報の変更の内容を示す変更情報を受け付ける手段と、
受け付けた変更情報に基づいて、提供情報データベースに記録されている提供情報を更新する手段と、
受け付けた対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報であるか否かを判定する手段と、
対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報ではないと判定した場合に、対象識別情報に対応付けられている通知先識別情報を通知先データベースから抽出する手段と、
対象識別情報に基づいて、提供情報データベースから提供情報を抽出する手段と、
情報記録装置識別情報に対応付けて、自らが備える提供情報データベースの記録内容及び他の装置が備える提供情報データベースの記録内容を記録する統括装置へ、抽出した通知先識別情報及び提供情報を送信する手段と
を備えることを特徴とする情報記録装置。
【請求項５】
通信網に接続するコンピュータに、提供情報を記録させるコンピュータプログラムにおいて、
コンピュータに、識別対象の識別に用いられる対象識別情報、該対象識別情報により識別される識別対象に関する提供情報、及び自らを識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する提供情報データベースにアクセスさせる手順と、
コンピュータに、対象識別情報、提供情報の通知先を示す通知先識別情報、前記通知先に関する提供情報が記録されている装置を識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する通知先データベースにアクセスさせる手順と、
コンピュータに、対象情報を含み、該対象情報に対応付けられている提供情報の変更の内容を示す変更情報を受け付けさせる手順と、
コンピュータに、受け付けた変更情報に基づいて、提供情報データベースに記録されている提供情報を更新させる手順と、
コンピュータに、受け付けた対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報であるか否かを判定させる手順と、
コンピュータに、対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報ではないと判定した場合に、対象識別情報に対応付けられている通知先識別情報を通知先データベースから抽出させる手順と、
コンピュータに、対象識別情報に基づいて、提供情報データベースから提供情報を抽出させる手順と、
コンピュータに、情報記録装置識別情報に対応付けて、自らが備える提供情報データベースの記録内容及び他の装置が備える提供情報データベースの記録内容を記録する統括装置へ、抽出した通知先識別情報及び提供情報を送信させる手順と
を実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、パーソナルコンピュータ等の端末装置と、複数の端末装置に関する連絡先を記録するサーバコンピュータ等の情報記録装置と、複数の該情報記録装置の夫々に記録されている連絡先を統括して記録する統括装置とを用いた情報記録方法、その方法を適用した情報記録システム、そのシステムにて用いられる情報記録装置、及びその装置を実現するためのコンピュータプログラムに関し、特に連絡先を変更した場合における変更した連絡先の通知に関する情報記録方法、情報記録システム、情報記録装置及びコンピュータプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
例えばビジネスシーンにおいて異動により部署、電話番号及び電子メールアドレス等の連絡先が変更になった場合、異動になった本人が電話及び電子メール等の通信方法により、連絡先が変更になったことの通知を行っている。
またビジネスシーンだけでなく例えば転居を行った場合にも、知人等の通知先へ転居先の電話番号及び住所等の連絡先を通知している。
【０００３】
また本人が夫々の通知先に対して通知するのではなく、住所通知サーバに住所情報及び通知先情報を登録しておき、住所が変更になった時点で、登録された通知先へ住所変更を通知する住所通知サービスシステムが開示されている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００２−２４３６８号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら異動する本人が通知を行う場合、通知漏れが発生する可能性があるという問題があり、しかも通知漏れが発生した場合、通知を受けることができなかった関係者は、異動した人物の連絡先を確認するための労力を要するという問題に繋がる。
また特許文献１では、住所情報及び通知先情報が増加すると記録容量が小さな住所通知サーバでは対応することが困難になるという問題があり、また記録容量が大きな住所通知サーバを用いて大量の情報を管理する場合、住所変更の通知等の処理負荷が増大し処理速度が遅くなるという問題が発生する。
【０００６】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、事業所群及び地域内等の比較的小規模な利用者に関する情報を管理する情報記録装置と、複数の情報記録装置が記録している記録内容に関する情報を統括して管理する統括装置とを設け、個々の情報記録装置にて住所情報の管理及び通知を行いながら、通知先がその情報記録装置の管理外である場合には、住所情報を変更する通知を統括装置へ行い、統括装置を介して通知先を管理している情報記録装置へ変更の通知を行うことにより、記録容量が小さい情報記録装置でも容易に対応することが可能であり、しかも処理件数が多い事業所群及び同一地域内での通知処理は夫々の情報記録装置で行われるので統括装置の処理負荷が小さく処理速度の低下等の問題の発生を防止することが可能である等、優れた効果を奏する。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
第１発明に係る情報記録方法は、複数の端末装置と、該端末装置に関する連絡先を示す連絡先情報を記録する複数の情報記録装置と、夫々の該情報記録装置が記録している連絡先情報に関する情報を記録する統括装置とを用いた情報記録方法であって、第１の端末装置は、連絡先情報の変更の内容を示す変更情報を第１の情報記録装置へ送信し、該第１の情報記録装置は、受信した変更情報に基づいて連絡先情報を更新し、更新した連絡先情報を第１と異なる第２の端末装置及び前記統括装置へ送信し、該統括装置は、受信した連絡先情報を第１と異なる第２の情報記録装置へ送信し、該第２の情報記録装置は、受信した連絡先情報を第１及び第２と異なる第３の端末装置へ送信することを特徴とする。
【０００８】
第２発明に係る情報記録システムは、複数の端末装置と、該端末装置に関する連絡先を示す連絡先情報を記録する複数の情報記録装置と、夫々の該情報記録装置が記録している連絡先情報に関する情報を記録する統括装置とを備える情報記録システムであって、第１の端末装置は、連絡先情報の変更の内容を示す変更情報を第１の情報記録装置へ送信する手段を備え、該第１の情報記録装置は、受信した変更情報に基づいて連絡先情報を更新する手段と、更新した連絡先情報を第１と異なる第２の端末装置及び前記統括装置へ送信する手段とを備え、該統括装置は、受信した連絡先情報を第１と異なる第２の情報記録装置へ送信する手段を備え、該第２の情報記録装置は、受信した連絡先情報を第１及び第２と異なる第３の端末装置へ送信する手段を備えることを特徴とする。
【０００９】
第３発明に係る情報記録システムは、通信網に接続し提供情報を記録する情報記録装置を備える情報記録システムにおいて、複数の前記情報記録装置と通信し、夫々の該情報記録装置が記録している記録内容に関する情報を記録する統括装置を備え、第１の情報記録装置は、識別対象の識別に用いられる対象識別情報、該対象識別情報により識別される識別対象に関する提供情報、及び自らを識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する提供情報データベースと、対象識別情報、提供情報の通知先を示す通知先識別情報、前記通知先に関する提供情報が記録されている情報記録装置を識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する通知先データベースと、対象識別情報を含み、該対象識別情報に対応付けられている提供情報の変更の内容を示す変更情報を受け付ける手段と、受け付けた変更情報に基づいて、提供情報データベースに記録されている提供情報を更新する手段と、受け付けた変更情報に含まれる対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報であるか否かを判定する手段と、対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報ではないと判定した場合に、対象識別情報に対応付けられている通知先識別情報を通知先データベースから抽出する手段と、対象識別情報に基づいて、提供情報データベースから提供情報を抽出する手段と、抽出した通知先識別情報及び提供情報を前記統括装置へ送信する手段とを備え、前記統括装置は、情報記録装置識別情報に対応付けて、通知先識別情報を記録する統括データベースと、受信した通知先識別情報に対応付けられている情報記録装置識別情報を、統括データベースから抽出する手段と、抽出した情報記録装置識別情報が示す第１と異なる第２の情報記録装置へ、通知先識別情報及び提供情報を送信する手段とを備え、前記第２の情報記録装置は、受信した通知先識別情報が示す通知先へ、受信した提供情報を送信する手段を備えることを特徴とする。
【００１０】
第４発明に係る情報記録装置は、通信網に接続し提供情報を記録する情報記録装置において、識別対象の識別に用いられる対象識別情報、該対象識別情報により識別される識別対象に関する提供情報、及び自らを識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する提供情報データベースと、対象識別情報、提供情報の通知先を示す通知先識別情報、前記通知先に関する提供情報が記録されている装置を識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する通知先データベースと、対象情報を含み、該対象識別情報に対応付けられている提供情報の変更の内容を示す変更情報を受け付ける手段と、受け付けた変更情報に基づいて、提供情報データベースに記録されている提供情報を更新する手段と、受け付けた対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報であるか否かを判定する手段と、対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報ではないと判定した場合に、対象識別情報に対応付けられている通知先識別情報を通知先データベースから抽出する手段と、対象識別情報に基づいて、提供情報データベースから提供情報を抽出する手段と、情報記録装置識別情報に対応付けて、自らが備える提供情報データベースの記録内容及び他の装置が備える提供情報データベースの記録内容を記録する統括装置へ、抽出した通知先識別情報及び提供情報を送信する手段とを備えることを特徴とする。
【００１１】
第５発明に係るコンピュータプログラムは、通信網に接続するコンピュータに、提供情報を記録させるコンピュータプログラムにおいて、コンピュータに、識別対象の識別に用いられる対象識別情報、該対象識別情報により識別される識別対象に関する提供情報、及び自らを識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する提供情報データベースにアクセスさせる手順と、コンピュータに、対象識別情報、提供情報の通知先を示す通知先識別情報、前記通知先に関する提供情報が記録されている装置を識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する通知先データベースにアクセスさせる手順と、コンピュータに、対象情報を含み、該対象情報に対応付けられている提供情報の変更の内容を示す変更情報を受け付けさせる手順と、コンピュータに、受け付けた変更情報に基づいて、提供情報データベースに記録されている提供情報を更新させる手順と、コンピュータに、受け付けた対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報であるか否かを判定させる手順と、コンピュータに、対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報ではないと判定した場合に、対象識別情報に対応付けられている通知先識別情報を通知先データベースから抽出させる手順と、コンピュータに、対象識別情報に基づいて、提供情報データベースから提供情報を抽出させる手順と、コンピュータに、情報記録装置識別情報に対応付けて、自らが備える提供情報データベースの記録内容及び他の装置が備える提供情報データベースの記録内容を記録する統括装置へ、抽出した通知先識別情報及び提供情報を送信させる手順とを実行させることを特徴とする。
【００１２】
本発明では、個人及び団体にて管理されるパーソナルコンピュータ等の端末装置と、複数の端末装置に関する個人及び団体の連絡先を示す連絡先情報等の提供情報を管理するサーバコンピュータ等の情報記録装置と、複数の情報記録装置を夫々識別する情報記録装置識別情報に対応付けて、夫々の情報記録装置の管理下にある端末装置に関する情報を統括して記録する統括装置とを用い、情報記録装置に記録されている提供情報を更新した場合に、更新した提供情報を通知先となる端末装置へ送信するのであるが、通知先となる端末装置が提供情報を更新した情報記録装置の管理下ではない場合、更新した提供情報を統括装置へ送信し、統括装置から通知先となる端末装置へ、その端末装置を管理している情報記録装置を介して提供情報を送信するという多段階の構成をとることにより、各情報記録装置は管理すべき情報が小さくなるので比較的小さな記録容量の情報記録装置でも対応することが可能であり、しかも処理件数が多く煩雑な処理を要求される特定の事業所群及び同一地域内での通知処理は、夫々の情報記録装置が行うので統括装置の処理負荷が小さく処理速度の低下等の問題の発生を防止することが可能である。
【００１３】
また情報記録装置は、更新した内容を通知する場合に予め提供情報の更新の通知があることを示す受信通知情報を通知先となる端末装置へ送信し、端末装置から提供情報の送信を要求する提供情報要求を受信した場合に限り、しかもその場合にパスワードの照合等の認証が成功した場合に限り提供情報を送信するようにすることで、本来の通知相手以外の第三者が端末装置を操作して提供情報を不正に入手することを防止することが可能である。
【００１４】
さらに提供情報を更新する時期を予め設定しておくことができるので提供情報の変更を遅滞なく確実に通知することが可能である。
【００１５】
そして提供情報の通知状況を履歴として記録することにより、通知状況を的確に把握することが可能となる。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
図１は本発明の情報記録システムの構成を概念的に示す説明図である。
図１中１０は、本発明の情報記録システムにて用いられるサーバコンピュータを用いた本発明の情報記録装置であり、情報記録装置１０は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）及びインターネット等の第１通信網ＮＷ１に接続しており、第１通信網ＮＷ１を介してパーソナルコンピュータ等の端末装置２０、２０、…と通信を行う。
また各端末装置２０、２０、…は、事業体等の各種団体及び個人により管理されている。
情報記録装置１０は、例えば特定の事業所群及び地域毎に夫々設置されており、複数の情報記録装置１０、１０、…の夫々は、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）  及びインターネット等の第２通信網ＮＷ２を介して統括装置３０と通信する。
なお各第１通信網ＮＷ１及び第２通信網ＮＷ２は異なる通信網であっても、また同じ通信網であっても良い。
【００１７】
図２は本発明の情報記録システムにて用いられる各種装置の構成を示すブロック図である。
情報記録装置１０は、装置全体を制御するＣＰＵ１１、本発明の情報記録装置用のコンピュータプログラムＰＧ及びデータ等の各種情報を記録したＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体ＲＥＣから各種情報を読み取るＣＤ−ＲＯＭドライブ等の補助記憶手段１２、補助記憶手段１２により読み取られたコンピュータプログラムＰＧ及びデータ等の各種情報を記録するハードディスク及びＲＡＩＤ（Ｒｅｄｕｎｄａｎｔ  Ａｒｒａｙｓ  ｏｆ  Ｉｎｅｘｐｅｎｓｉｖｅ  Ｄｉｓｋｓ）  等の記録手段１３、各種情報を一時的に記憶するＲＡＭ１４並びに第１通信網ＮＷ１及び第２通信網ＮＷ２に接続する通信手段１５を備えている。
そして記録手段１３から本発明のコンピュータプログラムＰＧ及びデータ等の各種情報を読み取り、ＲＡＭ１４に記憶させてＣＰＵ１１により実行することで、サーバコンピュータは、本発明の情報記録装置１０として動作する。
【００１８】
また記録手段１３の記録領域の一部は、端末装置２０の管理者の住所、電話番号及び電子メールアドレス等の連絡先を示す連絡先情報等の端末装置２０に関する提供情報を記録する提供情報データベース１３ａ、提供情報の通知先に関する情報を記録する通知先データベース１３ｂ、並びに提供情報の通知状況を履歴として記録する履歴データベース１３ｃ等の各種データベースとして用いられている。
なお記録手段１３の記録領域の一部を提供情報データベース１３ａ、通知先データベース１３ｂ及び履歴データベース１３ｃ等の各種データベースとして用いるのではなく、情報記録装置１０に接続する他の装置を各種データベースとして用いるようにしても良い。
【００１９】
端末装置２０は、ＣＰＵ２１、ハードディスク等の記録手段２２、ＲＡＭ２３、第１通信網ＮＷ１に接続する通信手段２４、マウス及びキーボード等の入力手段２５並びにモニタ及びプリンタ等の出力手段２６を備えている。
【００２０】
統括装置３０は、ＣＰＵ３１、ハードディスク及びＲＡＩＤ等の記録手段３２、ＲＡＭ３３及び第２通信網ＮＷ２に接続する通信手段３４を備えており、記録手段３２の記録領域の一部は、各情報記録装置１０、１０、…が備える提供情報データベース１３ａ、１３ａ、…の記録内容に関する情報を記録する統括データベース３２ａ等の各種データベースとして用いられている。
なお記録手段１３の記録領域の一部を統括データベース３２ａ等の各種データベースとして用いるのではなく、統括装置３０に接続する他の装置を各種データベースとして用いてもよい。
【００２１】
次に本発明の情報記録システムにて用いられる各種装置が備える各種データベースについて説明する。
図３は本発明の情報記録システムにて用いられる情報記録装置１０が備える提供情報データベース１３ａの記録内容を概念的に示す説明図である。
提供情報データベース１３ａには、端末装置２０に関する管理者である事業体等の各種団体及び個人等の識別対象を識別する対象識別情報と、識別対象に関する提供情報と、識別対象に関する端末装置２０と通信する情報記録装置１０を識別する、ここでは自らを識別する情報記録装置識別情報と、登録及び更新等のデータ管理に関する管理情報と、等の項目毎に対応付けられたデータがレコード単位で記録されている。
【００２２】
対象識別情報としては、利用者ＩＤ、パスワード、及び氏名（名称）等の識別対象を識別するための情報が夫々の項目毎にデータとして記録されている。
提供情報は、連絡先を示す連絡先情報等の識別対象に関する情報であり、電子メールアドレス、電話番号、郵便番号、住所、会社名、所属及び役職等の端末装置２０に関する識別対象の連絡先等の情報が夫々の項目毎にデータとして記録されている。
情報記録装置識別情報の項目には、識別対象に関する端末装置２０と通信する情報記録装置１０を、当該識別対象に関する提供情報を管理する情報記録装置１０として、その情報記録装置１０を識別する情報記録装置識別情報をデータとして記録するのであるが、提供情報データベース１３ａに記録されているレコードは、全て自らの管理下にある識別対象についてのものであるので、自らを識別する情報記録装置識別情報を示すデータが記録されている。
管理情報としては、レコードとして各種データを登録した時期を示す登録日付と、記録されているデータが最後に更新された時期を示す更新日付と、データが無効になった時期又は無効にする時期を示す無効日付と、データの更新処理を行う予定の時期を示す更新予定日付と、更新する都度加算処理が行われる版数と、等のデータ管理に関する情報が夫々の項目毎にデータとして記録されている。
【００２３】
図４は本発明の情報記録システムにて用いられる情報記録装置１０が備える通知先データベース１３ｂの記録内容を概念的に示す説明図である。
通知先データベース１３ｂは、識別対象の連絡先情報等の提供情報が変更された場合に、変更された提供情報を通知する通知先及び通知内容に関する情報を記録するデータベースであり、対象識別情報及び情報記録装置識別情報に対応付けて、版数と、提供情報の通知先を示す通知先識別情報と、通知先に関する提供情報が記録されている情報記録装置１０を識別する情報記録装置識別情報と、提供情報毎の通知要否を示す要否情報と、通知予定日と、等の項目毎に対応付けられたデータがレコード単位で記録されている。
【００２４】
対象識別情報としては変更を行う識別対象を示す利用者ＩＤが記録されており、情報記録装置識別情報としては変更を行う識別対象に関する情報記録装置識別情報が記録されている。
版数は、提供情報データベース１３ａに記録されている版数に対応している。
通知先識別情報としては、通知先の利用者ＩＤ及び氏名（名称）等の通知先を示す情報だけでなく、通知先の電子メールアドレス及び電話番号並びに通知先の区分等の情報についても夫々の項目毎にデータとして記録されている。
通知先の区分とは、通知先が事業体、地区及び個人のいずれであるかを示す情報であり、更に夫々の詳細情報、例えば氏名（名称）、住所（所在地）、及び関係を示す情報を記録するようにしてもよく、また区分に所定の情報を設定しておくことにより、複数のレコードをグループ化しておくことができる。
情報記録装置識別情報の項目に記録される情報は、通知先に関する端末装置２０と通信し、通知先に関する提供情報を管理する情報記録装置１０を識別する情報記録装置識別情報である。
要否情報とは、電子メールアドレス、電話番号、郵便番号、住所、会社名、所属及び役職等の提供情報の種類毎に通知の要否を示す情報であり、通知の要否を例えば「１」又は「０」として示すデータが記録されている。
通知予定日付とは通知を行う時期を示す情報である。
【００２５】
図５は本発明の情報記録システムにて用いられる情報記録装置１０が備える履歴データベース１３ｃの記録内容を概念的に示す説明図である。
履歴データベース１３ｃには、提供情報を変更した識別対象に関する情報及び提供情報の変更を通知する通知先に関する情報に対応付けて、履歴を示す情報が夫々の項目毎にデータとして記録されている。
【００２６】
提供情報を変更した通知元となる識別対象に関する情報としては、利用者ＩＤ、自らを識別する情報記録装置識別情報及び版数等の情報が記録されている。
通知先に関する情報としては、通知先の利用者ＩＤ、氏名（名称）、通知先に関する提供情報を管理する情報記録装置１０を識別する情報記録装置識別情報、並びに通知先の電子メールアドレス及び電話番号等の情報が記録されている。
履歴を示す情報としては、提供情報が変更されたことを通知先へ通知した日付及び変更された提供情報を通信先へ送信した日付等の時期を示す情報が記録されている。
【００２７】
図６は本発明の情報記録システムにて用いられる統括装置３０が備える統括データベース３２ａの記録内容を概念的に示す説明図である。
統括データベース３２ａは、情報記録装置識別情報に対応付けて、夫々の提供情報データベース１３ａの記録内容に関する情報を記録するデータベースであり、夫々の提供情報データベース１３ａに記録されている電子メールアドレス、電話番号、利用者ＩＤ、氏名（名称）等の通知先識別情報、並びに登録日付、更新日付及び無効日付等の管理情報が、情報記録装置識別情報に対応付けられて夫々の項目毎にデータとして記録されている。
なお例えば利用者ＩＤは、識別対象を識別する対象識別情報であるが、通知先となる識別対象を識別する通知先識別情報としても用いられる。
【００２８】
次に本発明の情報記録システムが備える各装置の処理について説明する。
なお以降の説明において、情報記録装置１０として第１情報記録装置１０ａ及び第２情報記録装置１０ｂを用い、端末装置２０として第１端末装置２０ａ、第２端末装置２０ｂ及び第３端末装置２０ｃを用いるものとする。
また統括装置３０は、第１情報記録装置１０ａ及び第２情報記録装置１０ｂと通信し、第１情報記録装置１０ａは、第１端末装置２０ａ及び第２端末装置２０ｂに関する提供情報を管理しており、第２情報記録装置１０ｂは、第３端末装置２０ｃに関する提供情報を管理しているものとする。
【００２９】
図７は本発明の情報記録システムに用いられる情報記録装置１０及び端末装置２０の通知先設定処理を示すフローチャートである。
第１端末装置２０ａの管理者は、第１端末装置２０ａを操作して、第１情報記録装置１０ａに接続させ、利用者ＩＤ等の認証処理に用いられる認証情報を第１端末装置２０ａに入力し、入力した認証情報を第１情報記録装置１０ａへ送信させる操作を行う。
なお利用者ＩＤ等の認証情報とは、利用者ＩＤのみでも良いが、利用者ＩＤと、電子メールアドレス及び氏名等の照合に用いられる情報とを組み合わせることにより、第三者による不正なアクセスを防止することができる。
第１端末装置２０ａでは、ＣＰＵ２１の制御により、入力手段２５から認証情報の入力を受け付け（Ｓ１０１）、受け付けた認証情報を通信手段２４から第１通信網ＮＷ１を介して第１情報記録装置１０ａへ送信する（Ｓ１０２）。
【００３０】
第１情報記録装置１０ａでは、ＲＡＭ１４に記憶させたコンピュータプログラムＰＧを実行するＣＰＵ１１の制御により、通信手段１５にて認証情報を受信し（Ｓ１０３）、受信した認証情報に含まれている利用者ＩＤ等の情報に該当するレコードが提供情報データベース１３ａに記録されているか否かを判定する認証処理を行い（Ｓ１０４）、通知先を設定する情報の入力を要求する通知先設定要求を通信手段１５から送信する（Ｓ１０５）。
なおステップＳ１０４において、認証情報に含まれる情報に該当するレコードが提供情報データベース１３ａに記録されていないと判定した場合、認証は失敗したと判定し以降の処理は行われない。
【００３１】
第１端末装置２０ａでは、ＣＰＵ２１の制御により、通信手段２４から通知先設定要求を受信し（Ｓ１０６）、受信した通知先設定要求をモニタである出力手段２６から出力する（Ｓ１０７）。
【００３２】
図８は本発明の情報記録システムにて用いられる端末装置２０から出力される画像を示す説明図である。
図８はステップＳ１０７において、第１端末装置２０ａから出力される通知先設定要求を示しており、上方には登録及び修正等のモードを示す情報が示されており、その下方には通知先ＩＤ及び氏名等の提供情報の通知先を示す通知先情報の入力欄が示されている。
また通知先識別情報の一つである氏名の入力欄の右方には、通知予定日付を入力する入力欄が示されている。
なお通知先ＩＤ及び氏名の入力欄の下方には区分の入力欄が示されており、区分を選択することにより、同じ事業体及び地区に含まれる通知先に対する設定を一括して行うことが可能となる。
区分の入力欄の下方には、通知先へ通知すべき電子メールアドレス、電話番号、郵便番号、住所、会社名、所属及び役職等の提供情報が表示される。
通知先へ通知すべき提供情報の表示欄の下方には、電子メールアドレス、電話番号、郵便番号、住所、会社名及び所属等の提供情報の種類毎に通知の要否を示す要否情報の入力欄が示されている。
管理者は、モードと夫々の入力欄に必要な事項とを通知先設定情報として入力し、送信させる操作を行う。
【００３３】
フローチャートに戻り、第１端末装置２０ａでは、ＣＰＵ２１の制御により、入力手段２５から通知先設定情報の入力を受け付け（Ｓ１０８）、受け付けた通知先設定情報を通信手段２４から第１情報記録装置１０ａへ送信する（Ｓ１０９）。
【００３４】
第１情報記録装置１０ａでは、ＲＡＭ１４に記憶させたコンピュータプログラムＰＧを実行するＣＰＵ１１の制御により、通信手段１５にて通知先設定情報を受信し（Ｓ１１０）、統括装置３０にアクセスして、受信した通知先設定情報に含まれる通知先識別情報に対応する情報記録装置識別情報を取得し（Ｓ１１１）、取得した情報記録装置識別情報及び受信した通知先設定情報に基づいて、通知先データベース１３ｂを更新する（Ｓ１１２）。
なおステップＳ１０８〜１１２の処理を繰り返すことにより、例えば通知先毎に異なる要否情報を設定することも可能となる。
またステップＳ１１１にて受信した通知先識別情報に対応する情報記録装置識別情報が統括装置３０に記録されていない場合、その旨を第１端末装置２０ａに通知し、入力内容の修正又は通知先の新たな登録を要求する異常処理がなされる。
【００３５】
図９は本発明の情報記録システムに用いられる情報記録装置１０及び端末装置２０の提供情報変更登録処理を示すフローチャートである。
管理者は、図７を用いて示した通知先設定処理と同様の操作により認証情報を入力し、送信させる操作を行う。
第１端末装置２０ａでは、ＣＰＵ２１の制御により、入力手段２５から認証情報の入力を受け付け（Ｓ２０１）、受け付けた認証情報を通信手段２４から第１通信網ＮＷ１を介して第１情報記録装置１０ａへ送信する（Ｓ２０２）。
【００３６】
第１情報記録装置１０ａでは、ＲＡＭ１４に記憶させたコンピュータプログラムＰＧを実行するＣＰＵ１１の制御により、通信手段１５から認証情報を受信し（Ｓ２０３）、受信した認証情報に含まれている利用者ＩＤ等の情報に該当するレコードが提供情報データベース１３ａに記録されているか否かを判定する認証処理を行い（Ｓ２０４）、提供情報の変更の入力を要求する提供情報要求を通信手段１５から送信する（Ｓ２０５）。
なおステップＳ２０４において、認証情報に含まれる情報に該当するレコードが提供情報データベース１３ａに記録されていないと判定した場合、認証は失敗したと判定し以降の処理は行われない。
また通知先設定処理から連続して提供情報変更処理を行う場合、認証処理は不要となる。
提供情報変更処理から連続して通知先設定処理を行う場合も同様にして、通知先設定処理における認証処理は不要となる。
【００３７】
第１端末装置２０ａでは、ＣＰＵ２１の制御により、通信手段２４から提供情報要求を受信し（Ｓ２０６）、受信した提供情報要求をモニタである出力手段２６から出力する（Ｓ２０７）。
【００３８】
図１０は本発明の情報記録システムにて用いられる端末装置２０から出力される画像を示す説明図である。
図１０はステップＳ２０７において、第１端末装置２０ａから出力される提供情報要求を示しており、上方には登録及び修正等のモードを示す情報が示されており、その下方には利用者ＩＤ及び氏名等の対象識別情報の入力欄が示されている。
また対象識別情報の入力欄の下方には、提供情報を更新する時期を示す更新時期情報である更新予定日付を入力する入力欄が示されており、更新予定日付に入力欄の右方には第１情報記録装置１０ａを示す情報記録装置識別情報がセンター番号として示されている。
更新予定日付の下方には、提供情報の変更の入力に必要なパスワードの入力欄及びパスワードの確認のための再入力の入力欄が示されている。
更に下方には変更後の電子メールアドレス、電話番号、郵便番号、住所、会社名、所属及び役職等の提供情報の入力欄が示されており、変更する提供情報を入力することができるようになっている。
なお版数を指定することにより、過去の提供情報を参照することができる。
管理者は、モードと夫々の入力欄に必要な事項として入力し、送信させる操作を行う。
【００３９】
フローチャートに戻り、第１端末装置２０ａでは、ＣＰＵ２１の制御により、入力手段２５から入力された対象識別情報を含み、該対象識別情報に対応付けられている提供情報の変更の内容を示す変更情報を受け付け（Ｓ２０８）、受け付けた変更情報を通信手段２４から第１情報記録装置１０ａへ送信する（Ｓ２０９）。
【００４０】
第１情報記録装置１０ａでは、ＲＡＭ１４に記憶させたコンピュータプログラムＰＧを実行するＣＰＵ１１の制御により、通信手段１５から変更情報を受信することで、変更情報の入力を受け付け（Ｓ２１０）、受け付けた変更情報に更新予定日として更新時期情報が含まれているか否かを判定し（Ｓ２１１）、更新時期情報が含まれていないと判定した場合（Ｓ２１１：ＮＯ）、受け付けた変更情報に基づいて、提供情報データベース１３ａに記録されている提供情報を更新する更新処理を開始する（Ｓ２１２）。
ステップＳ２１１において更新時期情報が含まれていると判定した場合（Ｓ２１１：ＹＥＳ）、所定の間隔で更新時期情報が示す時期である更新予定日付に到達したか否かを判定し（Ｓ２１３）、更新予定日付に到達したと判定した場合（Ｓ２１３：ＹＥＳ）、受け付けた変更情報に基づいて、提供情報データベース１３ａに記録されている提供情報を更新する更新処理を開始する（Ｓ２１２）
【００４１】
図１１は本発明の情報記録システムにて用いられる情報記録装置１０及び統括装置３０の提供情報通知処理を示すフローチャートである。
提供情報通知処理は、図９を用いて説明した提供情報変更登録処理のステップＳ２１２にて開始される処理である。
第１情報記録装置１０ａでは、ＲＡＭ１４に記憶させたコンピュータプログラムＰＧを実行するＣＰＵ１１の制御により、変更情報に基づいて、提供情報データベース１３ａに記録されている提供情報を更新する（Ｓ３０１）。
そして第１情報記録装置１０ａでは、ＲＡＭ１４に記憶させたコンピュータプログラムＰＧを実行するＣＰＵ１１の制御により、受け付けた変更情報に含まれる対象識別情報に対応付けられている情報記録装置識別情報を通知先データベース１３ｂから抽出し（Ｓ３０２）、抽出した情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報であるか否かを判定し（Ｓ３０３）、自らを識別する情報記録装置識別情報であると判定した場合（Ｓ３０３：ＹＥＳ）、対象識別情報に対応付けられている通知先識別情報を通知先データベース１３ｂから抽出し（Ｓ３０４）、抽出した通知先識別情報が示す通知先、ここでは第２端末装置２０ｂへ提供情報を送信する提供情報送信処理を開始する（Ｓ３０５）。
【００４２】
ステップＳ３０３において、抽出した情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報ではないと判定した場合（Ｓ３０３：ＮＯ）、情報記録装置１０では、ＲＡＭ１４に記憶させたコンピュータプログラムＰＧを実行するＣＰＵ１１の制御により、対象識別情報に対応付けられている通知先識別情報、例えば利用者ＩＤを通知先データベース１３ｂから抽出し（Ｓ３０６）、更に対象識別情報に基づいて、提供情報エータベース１３ａから更新後の提供情報を抽出し（Ｓ３０７）、抽出した通知先識別情報及び提供情報を統括装置３０へ通信手段１５から送信する（Ｓ３０８）。
【００４３】
なおステップＳ３０４にて複数の通知先識別情報が抽出された場合、ステップＳ３０３〜Ｓ３０８の処理は全ての通知先識別情報について行われる。
また通知予定日付が設定されている場合は、ステップＳ３０５に示した提供情報送信処理を開始する時期又はステップＳ３０８にて示した通知先識別情報及び提供情報を送信する時期は、通知予定日付に従う。
【００４４】
統括装置３０では、ＣＰＵ３１の制御により、通信手段３４にて通知先識別情報及び提供情報を受信し（Ｓ３０９）、受信した通知先識別情報に対応付けられている情報記録装置識別情報を、統括データベース３２ａから抽出し（Ｓ３１０）、抽出した情報記録装置識別情報が示す第２情報記録装置１０ｂへ、通知先識別情報及び提供情報を通信手段３４から送信する（Ｓ３１１）。
【００４５】
第２情報記録装置１０ｂでは、ＲＡＭ１４に記憶させたコンピュータプログラムＰＧを実行するＣＰＵ１１の制御により、通信手段１５にて通知先識別情報及び提供情報を受信し（Ｓ３１２）、受信した通知先識別情報が示す通知先、ここでは第３端末装置２０ｃへ、受信した提供情報を送信する提供情報送信処理を開始する（Ｓ３１３）。
【００４６】
図１２は本発明の情報記録システムにて用いられる情報記録装置１０及び端末装置２０の提供情報送信処理を示すフローチャートである。
提供情報送信処理は、図１１を用いて説明した提供情報通知処理のステップＳ３０５及びステップＳ３１３にて開始される処理である。
なおここではステップＳ３１３にて開始される第２情報記録装置１０ｂ及び第３端末装置２０ｃによる提供情報送信処理を示すが、ステップＳ３０５にて開始される第１情報記録装置１０ａ及び第２端末装置２０ｂによる提供情報送信処理も同様である。
第２情報記録装置１０ｂでは、ＲＡＭ１４に記憶させたコンピュータプログラムＰＧを実行するＣＰＵ１１の制御により、通知先識別情報が示す通知先、ここでは第３端末装置２０ｃへ、提供情報を受信したことを示す受信通知情報を通信手段１５から例えば電子メール等の通信方法にて送信する（Ｓ４０１）。
また受信通知情報を送信後、受信通知情報を送信したことを、統括装置３０を介して第１情報記録装置１０ａへ通知し、第１情報記録装置１０ａでは提供情報が変更したことを通知先へ通知した日付を履歴として履歴データベース１３ｃに記録する。
なお第１情報記録装置１０ａから第２端末装置２０ｂへ受信通知情報を送信した場合にも、第１情報記録装置１０ａは提供情報が変更したことを通知先へ通知した日付を履歴として履歴データベース１３ｃに記録する。
【００４７】
第３端末装置２０ｃでは、ＣＰＵ２１の制御により、通信手段２４にて受信通知情報を受信し（Ｓ４０２）、受信した受信通知情報をモニタである出力手段２６から出力する（Ｓ４０３）。
管理者は、出力された受信通知情報により提供情報が変更されたことを認識し、利用者ＩＤ及びパスワード等の認証に用いられる認証情報を第３端末装置２０ｃに入力し、提供情報の送信を要求する提供情報要求を送信させる操作を行う。
第３端末装置２０ｃでは、ＣＰＵ２１の制御により、入力手段２５から認証情報の入力を受け付け（Ｓ４０４）、受け付けた認証情報を含む提供情報要求を第２情報記録装置１０ｂへ、通信手段２４から送信する（Ｓ４０５）。
【００４８】
第２情報記録装置１０ｂでは、ＲＡＭ１４に記憶させたコンピュータプログラムＰＧを実行するＣＰＵ１１の制御により、通信手段１５にて提供情報要求を受信し（Ｓ４０６）、受信した提供情報要求に含まれる認証情報に基づいて認証処理を行い（Ｓ４０７）、認証処理が成功した場合に提供情報を第３端末装置２０ｃへ、通信手段１５から送信する（Ｓ４０８）。
ステップ４０７において認証処理が失敗した場合、以降の処理は行わず認証情報が誤っていることを通知する異常処理が行われる。
また提供情報を送信後、提供情報を送信したことを、統括装置３０を介して第１情報記録装置１０ａへ通知し、第１情報記録装置１０ａでは提供情報が送信された日付を履歴として履歴データベース１３ｃに記録する。
なお第１情報記録装置１０ａから第２端末装置２０ｂへ提供情報を送信した場合にも、第１情報記録装置１０ａは提供情報を送信した日付を履歴として履歴データベース１３ｃに記録する。
【００４９】
第３端末装置２０ｃでは、ＣＰＵ２１の制御により、通信手段２４にて提供情報を受信し（Ｓ４０９）、受信した提供情報をモニタである出力手段２６から出力する（Ｓ４１０）。
このようにして第３端末装置２０ｃの管理者は、変更された連絡先を示す電子メールアドレス等の連絡先情報を含む提供情報を確認することができる。
【００５０】
前記実施の形態では、提供情報として特に連絡先情報を用いる形態を示したが、本発明はこれに限らず、変更した場合に通知することが必要となる情報で有れば、様々な情報を提供情報とみなし、本発明を適用することが可能である。
【００５１】
また前記実施の形態では、情報記録装置１０は、変更情報を端末装置２０から受信することにより受け付ける形態を示したが、本発明はこれに限らず、情報記録装置１０の管理者が変更情報を手入力により、また記録媒体から読み取らせることにより、情報記録装置１０が変更情報を受け付けるようにしても良い。
【００５２】
さらに複数の情報記録装置１０の中の一の情報記録装置１０の機能を統括装置３０に持たせるようにしても良い。
【００５３】
（付記１）複数の端末装置と、該端末装置に関する連絡先を示す連絡先情報を記録する複数の情報記録装置と、夫々の該情報記録装置が記録している連絡先情報に関する情報を記録する統括装置とを用いた情報記録方法であって、第１の端末装置は、連絡先情報の変更の内容を示す変更情報を第１の情報記録装置へ送信し、該第１の情報記録装置は、受信した変更情報に基づいて連絡先情報を更新し、更新した連絡先情報を第１と異なる第２の端末装置及び前記統括装置へ送信し、該統括装置は、受信した連絡先情報を第１と異なる第２の情報記録装置へ送信し、該第２の情報記録装置は、受信した連絡先情報を第１及び第２と異なる第３の端末装置へ送信することを特徴とする情報記録方法。
（付記２）複数の端末装置と、該端末装置に関する連絡先を示す連絡先情報を記録する複数の情報記録装置と、夫々の該情報記録装置が記録している連絡先情報に関する情報を記録する統括装置とを備える情報記録システムであって、第１の端末装置は、連絡先情報の変更の内容を示す変更情報を第１の情報記録装置へ送信する手段を備え、該第１の情報記録装置は、受信した変更情報に基づいて連絡先情報を更新する手段と、更新した連絡先情報を第１と異なる第２の端末装置及び前記統括装置へ送信する手段とを備え、該統括装置は、受信した連絡先情報を第１と異なる第２の情報記録装置へ送信する手段を備え、該第２の情報記録装置は、受信した連絡先情報を第１及び第２と異なる第３の端末装置へ送信する手段を備えることを特徴とする情報記録システム。
（付記３）通信網に接続し提供情報を記録する情報記録装置を備える情報記録システムにおいて、複数の前記情報記録装置と通信し、夫々の該情報記録装置が記録している記録内容に関する情報を記録する統括装置を備え、第１の情報記録装置は、識別対象の識別に用いられる対象識別情報、該対象識別情報により識別される識別対象に関する提供情報、及び自らを識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する提供情報データベースと、対象識別情報、提供情報の通知先を示す通知先識別情報、前記通知先に関する提供情報が記録されている情報記録装置を識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する通知先データベースと、対象識別情報を含み、該対象識別情報に対応付けられている提供情報の変更の内容を示す変更情報を受け付ける手段と、受け付けた変更情報に基づいて、提供情報データベースに記録されている提供情報を更新する手段と、受け付けた変更情報に含まれる対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報であるか否かを判定する手段と、対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報ではないと判定した場合に、対象識別情報に対応付けられている通知先識別情報を通知先データベースから抽出する手段と、対象識別情報に基づいて、提供情報データベースから提供情報を抽出する手段と、抽出した通知先識別情報及び提供情報を前記統括装置へ送信する手段とを備え、前記統括装置は、情報記録装置識別情報に対応付けて、通知先識別情報を記録する統括データベースと、受信した通知先識別情報に対応付けられている情報記録装置識別情報を、統括データベースから抽出する手段と、抽出した情報記録装置識別情報が示す第１と異なる第２の情報記録装置へ、通知先識別情報及び提供情報を送信する手段とを備え、前記第２の情報記録装置は、受信した通知先識別情報が示す通知先へ、受信した提供情報を送信する手段を備えることを特徴とする情報記録システム。
（付記４）前記第２の情報記録装置は、通知先識別情報及び提供情報を受信した場合に、受信した通知先識別情報が示す通知先へ提供情報を受信したことを示す受信通知情報を送信する手段を備え、前記通知先識別情報が示す通知先へ提供情報を送信する手段は、送信した受信通知情報に対して提供情報の送信を要求する提供情報要求を受信した場合に、提供情報を送信すべくなしてあることを特徴とする付記３に記載の情報記録システム。
（付記５）前記提供情報要求は、認証に用いられる認証情報を含み、前記第２の情報記録装置は、認証情報に基づいて、認証処理を行う手段を備え、前記通知先識別情報が示す通知先へ提供情報を送信する手段は、送信した受信通知情報に対して提供情報の送信を要求する提供情報要求を受信した場合で、認証処理による認証が成功したときに、提供情報を送信すべくなしてあることを特徴とする付記４に記載の情報記録システム。
（付記６）前記変更情報は、提供情報を更新する時期を示す更新時期情報を含み、前記第１の情報記録装置が備える前記提供情報を更新する手段は、更新時期情報が示す時期に基づいて提供情報を更新すべくなしてあることを特徴とする付記３乃至付記５のいずれかに記載の情報記録システム。
（付記７）前記第１の情報記録装置は、提供情報の通知状況の履歴を記録する手段を備えることを特徴とする付記３乃至付記６のいずれかに記載の情報記録システム。
（付記８）前記提供情報は、連絡先を示す連絡先情報を含むことを特徴とする付記３乃至付記７のいずれかに記載の情報記録システム。
（付記９）通信網に接続し提供情報を記録する情報記録装置において、識別対象の識別に用いられる対象識別情報、該対象識別情報により識別される識別対象に関する提供情報、及び自らを識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する提供情報データベースと、対象識別情報、提供情報の通知先を示す通知先識別情報、前記通知先に関する提供情報が記録されている装置を識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する通知先データベースと、対象情報を含み、該対象識別情報に対応付けられている提供情報の変更の内容を示す変更情報を受け付ける手段と、受け付けた変更情報に基づいて、提供情報データベースに記録されている提供情報を更新する手段と、受け付けた対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報であるか否かを判定する手段と、対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報ではないと判定した場合に、対象識別情報に対応付けられている通知先識別情報を通知先データベースから抽出する手段と、対象識別情報に基づいて、提供情報データベースから提供情報を抽出する手段と、情報記録装置識別情報に対応付けて、自らが備える提供情報データベースの記録内容及び他の装置が備える提供情報データベースの記録内容を記録する統括装置へ、抽出した通知先識別情報及び提供情報を送信する手段とを備えることを特徴とする情報記録装置。
（付記１０）通信網に接続するコンピュータに、提供情報を記録させるコンピュータプログラムにおいて、コンピュータに、識別対象の識別に用いられる対象識別情報、該対象識別情報により識別される識別対象に関する提供情報、及び自らを識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する提供情報データベースにアクセスさせる手順と、コンピュータに、対象識別情報、提供情報の通知先を示す通知先識別情報、前記通知先に関する提供情報が記録されている装置を識別する情報記録装置識別情報を対応付けて記録する通知先データベースにアクセスさせる手順と、コンピュータに、対象情報を含み、該対象情報に対応付けられている提供情報の変更の内容を示す変更情報を受け付けさせる手順と、コンピュータに、受け付けた変更情報に基づいて、提供情報データベースに記録されている提供情報を更新させる手順と、コンピュータに、受け付けた対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報であるか否かを判定させる手順と、コンピュータに、対象識別情報に対応付けられている通知先に関する情報記録装置識別情報が、自らを識別する情報記録装置識別情報ではないと判定した場合に、対象識別情報に対応付けられている通知先識別情報を通知先データベースから抽出させる手順と、コンピュータに、対象識別情報に基づいて、提供情報データベースから提供情報を抽出させる手順と、コンピュータに、情報記録装置識別情報に対応付けて、自らが備える提供情報データベースの記録内容及び他の装置が備える提供情報データベースの記録内容を記録する統括装置へ、抽出した通知先識別情報及び提供情報を送信させる手順とを実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【００５４】
【発明の効果】
以上詳述した如く本発明に係る情報記録方法、情報記録システム、情報記録装置及びコンピュータプログラムでは、個人及び団体にて管理されるパーソナルコンピュータ等の端末装置と、複数の端末装置に関する個人及び団体の連絡先を示す連絡先情報等の提供情報を管理するサーバコンピュータ等の情報記録装置と、複数の情報記録装置を夫々識別する情報記録装置識別情報に対応付けて、夫々の情報記録装置の管理下にある端末装置に関する情報を統括して記録する統括装置とを用い、情報記録装置に記録されている提供情報を更新した場合に、更新した提供情報を通知先となる端末装置へ送信するのであるが、通知先となる端末装置が提供情報を更新した情報記録装置の管理下ではない場合、更新した提供情報を統括装置へ送信し、統括装置から通知先となる端末装置へ、その端末装置を管理している情報記録装置を介して提供情報を送信するという多段階の構成をとることにより、各情報記録装置は管理すべき情報が小さくなるので比較的小さな記録容量の情報記録装置でも対応することが可能であり、しかも処理件数が多く煩雑な処理を要求される特定の事業所群及び同一地域内での通知処理は、夫々の情報記録装置が行うので統括装の処理負荷が小さく処理速度の低下等の問題の発生を防止することが可能である等、優れた効果を奏する。
【００５５】
さらに本発明では、情報記録装置が端末装置へ提供情報を送信するに際して、更新した内容を通知する場合に予め提供情報の更新の通知があることを示す受信通知情報を通知先となる端末装置へ送信し、端末装置から提供情報の送信を要求する提供情報要求を受信した場合に限り、しかもその場合にパスワードの照合等の認証が成功した場合に限り提供情報を送信するようにすることで、本来の通知相手以外の第三者が端末装置を操作して提供情報を不正に入手することを防止することが可能である等、優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の情報記録システムの構成を概念的に示す説明図である。
【図２】本発明の情報記録システムにて用いられる各種装置の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の情報記録システムにて用いられる情報記録装置が備える提供情報データベースの記録内容を概念的に示す説明図である。
【図４】本発明の情報記録システムにて用いられる情報記録装置が備える通知先データベースの記録内容を概念的に示す説明図である。
【図５】本発明の情報記録システムにて用いられる情報記録装置が備える履歴データベースの記録内容を概念的に示す説明図である。
【図６】本発明の情報記録システムにて用いられる統括装置が備える統括データベースの記録内容を概念的に示す説明図である。
【図７】本発明の情報記録システムに用いられる情報記録装置及び端末装置の通知先設定処理を示すフローチャートである。
【図８】本発明の情報記録システムにて用いられる端末装置から出力される画像を示す説明図である。
【図９】本発明の情報記録システムに用いられる情報記録装置及び端末装置の提供情報変更登録処理を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の情報記録システムにて用いられる端末装置から出力される画像を示す説明図である。
【図１１】本発明の情報記録システムにて用いられる情報記録装置及び統括装置の提供情報通知処理を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の情報記録システムにて用いられる情報記録装置及び端末装置の提供情報送信処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０  情報記録装置
１０ａ  第１情報記録装置
１０ｂ  第２情報記録装置
２０  端末装置
２０ａ  第１端末装置
２０ｂ  第２端末装置
２０ｃ  第３端末装置
３０  統括装置
ＮＷ１  第１通信網
ＮＷ２  第２通信網
ＰＧ  コンピュータプログラム
ＲＥＣ  記録媒体
【図１】
2004265357.tif 000003
【図２】
2004265357.tif 000004
【図３】
2004265357.tif 000005
【図４】
2004265357.tif 000006
【図５】
2004265357.tif 000007
【図６】
2004265357.tif 000008
【図７】
2004265357.tif 000009
【図８】
2004265357.tif 000010
【図９】
2004265357.tif 000011
【図１０】
2004265357.tif 000012
【図１１】
2004265357.tif 000013
【図１２】
2004265357.tif 000014