(57)【要約】【課題】加入員と加入勧奨員と国民年金基金職員が同一情報を重複入力しないでＤＢ登録できる運用方法と、三者が合意したことが互いに認識できる運用方法の提供。【解決手段】加入勧奨用携帯端末１から勧奨結果を入力すると、加入員情報バーコード２を出力し、同時に公衆回線経由で仮届出データベース５に登録され、国民年金基金７にあるオンライン端末４により登録内容を確認できる。加入員により認印押印された加入員情報バーコード２と突合することにより三者に合意が得られたことを確認できる。【選択図】　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
加入勧奨用携帯端末と一般回線を通じて接続し仮届出データベースと専用回線を通じて接続するサーバを備え、加入勧奨用携帯端末から加入員情報を仮届出データベースに入力し、加入勧奨用携帯端末から暗号化して出力した加入員情報と、国民年金基金の専用回線を通じて仮届出データベース情報に照会した対象者の情報とを突合し、整合性が認められるデータに対して届出データベースへの登録処理を許可する手段を備えたことを特徴とする加入勧奨業務支援方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、国民年金における加入勧奨業務の支援方法に関し、特に携帯端末を用いて現場で加入データを入出力する加入勧奨業務支援方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
国民年金における加入勧奨業務では、嘱託の加入勧奨員に依頼して加入勧奨活動を行っている。この場合、加入勧奨員には権限が無いため、国民年金のデータベースにアクセスして直接加入員情報を登録することができず、データを手書きするか携帯端末に仮入力して持ち帰り、職員がオンライン端末から加入員情報を再度入力するという手順を取っていた。このような業務において再入力の負担を軽減する支援方法としては、特開２００１−２２９２２２号公報記載のように電子データ、紙データ両方による申請を行ない、両者を突合してから電子データでデータベースに登録するという方法が提案されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上記の方法では、電子データで仮登録を行なうため、登録処理のスピードを上げることが可能となるが、原本としての紙データが必要であり、突合には人手を要していた。また、加入者から認印等何らかの認証を得る必要があった。本発明の目的は、一度の電子データの入力で加入者情報の登録を可能とし、かつ簡易に加入者の認証したデータとの突合を図る事を可能とする加入勧奨業務支援手段を提供することにある。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明では加入勧奨員に加入勧奨用携帯端末を所持させ、公衆回線を通じて国民年金システムに設けた仮届出データベースにアクセスすることを可能とする。携帯端末または勧奨員は個々を識別できるコードを持ち、そのコードにより正当な利用者と認識されると仮届出データベースへアクセス可能となる。勧奨員は正式な届出情報と同じ内容の加入員情報を仮届出データベースに登録し、暫定の届出データとする。登録時に対象者のレコードの勧奨状況フラグが更新されるので、それに対応するデータを国民年金基金のオンライン端末から照会する。他方、加入勧奨用携帯端末に加入情報を表示し、加入者の承認を得た内容を暗号化した二次元バーコード等の情報として印刷し、加入者に渡す。加入者は印刷された用紙に署名し認印を押印後、国民年金基金に郵送する。ここで情報は暗号化されているので、ハガキ等の用紙にバーコードを印刷し、認印を押して直接郵送しても良い。国民年金基金ではバーコードを復号して情報を検出し、バーコードを復号したデータと対応する対象者の照会データを機械的に突合し、整合性が認められるものに関してのみ届出データを正式に届出データベースに登録する。以上の運用方法を使用することにより、同一情報を二回入力する無駄を省くことが可能となる。
【０００５】
仮登録データベースには勧奨員毎の登録状況が登録日時と対応付けて格納されるため、このデータを利用して勧奨員の活動状況を把握し、自己申告データとの不整合をチェックすることが可能となる。
【０００６】
【発明の実施の形態】
以下図により本発明の実施の形態を説明する。図１は、本発明の全体構成を示す。１は加入勧奨用携帯端末を示す。この端末は、仮届出データベース５から有資格者情報を検索する機能、勧奨結果を入力する機能、加入員情報バーコード２を出力する機能、電話回線を通じてデータを送受信する機能を有する。２は加入勧奨用携帯端末１からの出力情報である加入員情報バーコードを示す。このバーコードを印刷した用紙に加入員が署名、押印し、国民年金基金７に郵送する。３は外部回線からのアクセスを受け付けて情報を送受するＷｅｂサーバを示す。このＷｅｂサーバは加入勧奨結果をインターネット経由で受信する機能と専用回線で国民年金基金連合会８に存在する仮届出データベース５と連携する機能を有し、リアルタイムでデータベースを更新する。４は国民年金基金７に存在するオンライン端末を示す。ここで実際の登録処理が行われる。オンライン端末４は専用回線を通して仮届出データベース５に登録されているデータを照会する機能、照会データを編集する機能、バーコードを復号する機能、データの突合を行なう機能、照会データを正式データとして届出データベース６に送信する機能を有する。
【０００７】
以下、図１により運用方法の概要について説明する。国民年金基金の加入勧奨員が勧奨活動を行なう場合、対象となる加入員に関する各種情報を加入勧奨用携帯端末１に入力する。各種情報入力後、加入員情報バーコード２出力および仮届出データベース５への加入員情報登録を実行する。出力された加入員情報バーコード２に加えて加入員が署名、押印し、国民年金基金７に郵送する。他方、インターネット経由でＷｅｂサーバ３に送信された加入員情報はＷｅｂサーバ３から対象者の情報の更新という形で仮届出データベース５に登録される。国民年金基金７に存在するオンライン端末４では、郵送された加入員情報バーコード２を受領するとバーコード２を復号し、仮届出データベース５に登録された加入員情報と照会し、各種情報に関する突合を行なう。突合の結果、一致していることが確認されたもののみ正式データとして届出データベース６に送信、登録を行なう。簡易にはバーコード２は対象者識別コードのみの情報で、番号に該当する仮届出データが存在すれば登録としても良い。
【０００８】
図２は、加入勧奨用携帯端末１の対象者検索画面である。検索ボタン９を押下することによって仮届出データベース５に接続して勧奨対象者情報を取得し、現在の加入状況を確認する。また、氏名・住所で勧奨対象者を絞り込む機能も有する。
【０００９】
図３は、加入勧奨用携帯端末１の対象者情報表示・登録画面である。対象者選択画面１０と対象者詳細画面１１をフレーム分割等の手段で備え、仮届出データベース５に登録されている加入勧奨対象者氏名から１つを選択すると対象者詳細画面１１に選択した対象者の詳細情報を表示する。勧奨員が加入勧奨対象者とする場合には勧奨予約ボタン１２を押下することによって仮届出データベース５の加入勧奨フラグ２３が１に変更され、それ以降は他の加入勧奨員が勧奨することができなくなり二重加入を防止することができる。自分の加入勧奨対象者から外したい場合には、勧奨中止ボタン１３を押下すると仮届出データベース５の担当勧奨員２３の情報がクリアされ、同時に加入勧奨フラグ２３が０に変更される。対象者の詳細情報が表示された状態で編集ボタン１４を押下することによって、対象者に対する勧奨結果を入力することが可能となり、勧奨結果は登録ボタン１５を押下することによって仮届出データベース５に送信される。
【００１０】
仮届出データベースは個人情報テーブルと掛金払込機関テーブルと給付型別口数テーブルからなり、各個人に一意な番号である基礎年金番号をキーとして連携する。
【００１１】
図４は、仮届出データベース５が持つ個人情報テーブルレイアウトである。１６は国民年金の基礎年金番号である。１７、１８、１９、２０、２１はそれぞれ対象者の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号である。２２は担当加入勧奨員が存在する場合に記録される。加入勧奨フラグ２３は加入勧奨の段階によって値が変化するフラグであり、フラグ０の場合は担当勧奨員が存在しない状態であり、フラグ１の場合は担当勧奨員が勧奨予約済の状態、フラグ２は勧奨済の状態である。
【００１２】
図５は仮届出データベース５が持つ掛金払込機関テーブルレイアウトである。２４は１６に示した基礎年金番号である。２５、２６、２７はそれぞれ口座名義人、金融機関、支店名である。支払方法フラグ２８は支払方法によって値が変化するフラグであり、引落しによる支払を選択した場合に０、振込みによる支払を選択した場合には１となる。納付方法フラグ２９は掛金納付方法によって値が変化するフラグであり、前納を選択した場合には０、月払いを選択した場合には１となる。
【００１３】
図６は仮届出データベース５が持つ給付型別口数テーブルレイアウトである。３０は１６に示した基礎年金番号である。３１は国民年金基金の１口目の給付型により変化する変数であり、Ａ型の場合はＡ、Ｂ型の場合はＢとなる。３２、３３、３４、３５、３６は国民年金基金の２口目以降の給付型の口数を示しており、順にＡ型、Ｂ型、Ｉ型、ＩＩ型、ＩＩＩ型の口数である。３７は国民年金基金の合計掛金である。
【００１４】
図７は、加入員情報バーコード２の出力例である。加入勧奨用携帯端末１から加入員情報を暗号化した結果がバーコードとして出力され、別に署名・捺印欄が設けられる。
【００１５】
図８は、オンライン端末４で表示した対象者一覧画面である。情報取得ボタン３９を押下することによって、加入勧奨用携帯端末１から入力され、仮届出データベース５に登録された加入勧奨情報のうち、個人情報レコードの加入勧奨フラグ２３の値が２になっているもの、すなわち新規に加入したもののみを加入勧奨情報としてオンライン端末４に読み込む。
【００１６】
図９は、上記画面で選択した対象者のバーコード情報および加入勧奨情報表示画面である。画面の左半分には加入員から送付されてきた認印押印済のバーコード情報４０を表示し、画面の右半分には仮届出データベース５から読み込んだＷｅｂ申請情報４１を表示する。国民年金基金７の職員が両者を比較し、各種情報が一致していれば承認ボタン４３を押下することによって届出データベース６に情報を送信して登録する。不一致があれば加入員に問合せを行ない、編集ボタンを押下することによって不一致部分を修正する。問題がなければ承認ボタン４３を押下することによって届出データベース６に情報を送信して登録する。同時に仮届出データベース５にも情報を送信し、対象者における個人情報レコードの加入勧奨フラグ２３の値を１に変更する。また、案件を非承認する場合には、却下ボタン４４を押下することによって仮届出データベース５のみに情報を送信し、対象者における個人情報レコードの加入勧奨フラグ２３の値を１に変更する。
【００１７】
図１０は、加入勧奨用携帯端末１によって加入勧奨業務を行なう際のフローチャートである。対象者検索画面から検索ボタン９を押下（ステップ４５）することによって、加入勧奨対象者の個人情報の検索を行なう。仮届出データベース５において、加入勧奨フラグ２３が０のレコードを探し（ステップ４６）、レコードが存在する場合には対象者選択画面１０に遷移する。レコードが存在しない場合には、加入勧奨フラグ２３が１で、かつ勧奨員名が検索実行者名になっているレコードを探し（ステップ４７）、レコードが存在する場合には対象者選択画面１０に遷移する。そのようなレコードが存在しない場合には、エラーメッセージ「該当データがありません」を出力する（ステップ４８）。対象者選択画面において、任意の対象者を選択すると、対象者詳細画面１１に対象者の詳細情報が表示される（ステップ４９）。ステップ４９が完了した状態で勧奨予約ボタン１２を押下すると、予約可能な状態であるかを判定するため、当該レコードの加入勧奨フラグ２３を確認する（ステップ５１）。加入勧奨フラグ２３が０以外の場合にはエラーメッセージ「予約済です」を出力する（ステップ５２）。加入勧奨フラグ２３が０の場合には１に変更すると同時に勧奨予約実行者名を担当勧奨員２３として登録し、勧奨予約が完了する（ステップ５３）。ステップ４９が完了した状態で勧奨中止ボタン１３を押下すると、予約解除可能な状態であるかを判定するため、当該レコードの加入勧奨フラグ２３を確認する（ステップ５４）。加入勧奨フラグ２３が１以外の場合にはエラーメッセージ「予約されていないか登録済です」を出力する（ステップ５５）。加入勧奨フラグ２３が１の場合には、さらに当該レコードの担当勧奨員２３が勧奨中止実行者名と同一であるか確認し（ステップ５６）、同一でなければエラーメッセージ「他の勧奨員が予約済です」を出力する（ステップ５７）。同一であれば、加入勧奨フラグ２３を０に変更すると同時に担当勧奨員２２を空白にする（ステップ５８）。ステップ４９が完了した状態で編集ボタン１４を押下すると、対象者詳細画面１１において詳細情報の入力、編集ができるようになる（ステップ５９）。ステップ４９が完了した状態で登録ボタン１５を押下すると、登録可能な状態であるかを判定するため、当該レコードの加入勧奨フラグ２３を確認する（ステップ６０）。加入勧奨フラグ２３が１以外の場合にはエラーメッセージ「予約されていないか登録済です」を出力する（ステップ６１）。加入勧奨フラグ２３が１の場合には、さらに当該レコードの担当勧奨員２２が登録実行者名と同一であるか確認し（ステップ６２）、同一でなければエラーメッセージ「他の勧奨員が予約済です」を出力する（ステップ６３）。同一であれば、加入勧奨フラグ２３を２に変更し、登録を完了する（ステップ６４）。
【００１８】
図１１は、オンライン端末４から加入勧奨員が登録した勧奨結果を承認する際のフローチャートである。対象者一覧画面から情報取得ボタン３９を押下すると（ステップ６５）、仮届出データベース５に登録されている対象者の中から、加入勧奨フラグ２３が２になっているレコードを探し（ステップ６６）、ない場合にはエラーメッセージ「該当データがありません」を出力する（ステップ６７）。加入勧奨フラグ２３が２のレコードが存在する場合には、対象者一覧画面に遷移し、該当データを表示する。対象者一覧画面において、任意の対象者を選択すると（ステップ６８）、加入勧奨情報画面に遷移する（ステップ６９）。加入勧奨情報画面に表示される各種データが、加入員から送られてくる加入員情報バーコード２の内容と一致しているか確認する（ステップ７０）。一致している場合には、さらに申込内容に不備がないかを確認し（ステップ７１）、問題ない場合には承認ボタン４３を押下し、仮届出データベース５および届出データベース６に情報を送信する（ステップ７２）。届出データベース６に送信された情報により、国民年金基金連合会８にて本審査を行なう。一方、仮届出データベース５では加入勧奨フラグ２３を１に変更する。ステップ７０またはステップ７１で情報のアンマッチまたは不備があった場合には、対象者に内容を確認し、登録内容を修正するか確認する（ステップ７４）。登録内容を修正する場合には、編集ボタン４２を押下してから登録情報を編集し（ステップ７５）、ステップ７２以降を実行する。修正しない場合には、却下ボタン４４を押下して仮届出データベース５に情報を送信し（ステップ７６）、加入勧奨フラグ２３を１に変更する（ステップ７７）。
【００１９】
【発明の効果】
本発明により、加入員、加入勧奨員、国民年金基金職員が同じ加入員情報を入力しなくてすむため、運用負担の軽減につながる。また、仮届出情報には担当した加入勧奨員情報が含まれるため、加入勧奨員の成果管理が可能となる。加入員が申請書を記入しなくとも、仮届出時に承認した情報が暗号化されて送付されるため、登録情報の信頼性が高くなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】加入勧奨業務全体構成図。
【図２】加入勧奨用携帯端末の対象者検索画面を示す図。
【図３】加入勧奨用携帯端末の対象者情報表示・登録画面を示す図。
【図４】加入員個人情報テーブルレイアウト図。
【図５】掛金払込機関テーブルレイアウト図。
【図６】給付型別口数テーブルレイアウト図。
【図７】加入員情報バーコード出力の例を示す図。
【図８】オンライン端末の対象者一覧画面を示す図。
【図９】オンライン端末のバーコード情報および加入勧奨情報表示画面を示す図。
【図１０】加入勧奨用携帯端末のフローチャート。
【図１１】オンライン端末のフローチャート。
【符号の説明】
１…加入勧奨用携帯端末、２…加入員情報バーコード、３…Ｗｅｂサーバ、４…オンライン端末、５…仮届出データベース、６…届出データベース、７…国民年金基金、８…国民年金基金連合会、９…検索ボタン、１０…対象者選択画面、１１…対象者詳細画面、１２…勧奨予約ボタン、１３…勧奨中止ボタン、１４…編集ボタン、１５…登録ボタン、１６…基礎年金番号、１７…氏名、１８…性別、１９…生年月日、２０…住所、２１…電話番号、２２…担当勧奨員、２３…加入勧奨フラグ、２４…基礎年金番号、２５…口座名義人、２６…金融機関名、２７…支店名、２８…引落し振込み区分、２９…掛金納付方法区分、３０…基礎年金番号、３１…１口目、３２…Ａ型、３３…Ｂ型、３４…Ｉ型、３５…ＩＩ型、３６…ＩＩＩ型、３７…合計掛金、３８…バーコード、３９…情報取得ボタン、４０…バーコード情報、４１…Ｗｅｂ申請情報、４２…編集ボタン、４３…承認ボタン、４４…却下ボタン、４５…対象者検索画面にて検索ボタン押下、４６…加入勧奨フラグ０のレコードが存在するか？、４７…加入勧奨フラグ１かつ勧奨員名が自分のレコードが存在するか？、４８…エラーメッセージ「該当データがありません」、４９…対象者選択画面にて任意の対象者を選択、５０…押下するボタン、５１…加入勧奨フラグ＝‘０’？、５２…エラーメッセージ「予約済です」、５３…予約完了　１→加入勧奨フラグ　勧奨予約実行者名→担当勧奨員、５４…加入勧奨フラグ＝‘１’？、５５…エラーメッセージ「予約されていないか登録済です」、５６…勧奨員氏名が本人か？、５７…エラーメッセージ「他の勧奨員が予約済です」、５８…取消完了　０→加入勧奨フラグ　ＳＰＡＣＥ→担当勧奨員、５９…編集作業、６０…加入勧奨フラグ＝‘１’？、６１…エラーメッセージ「予約されていないか登録済です」、６２…勧奨員氏名が本人か？、６３…エラーメッセージ「他の勧奨員が予約済です」、６４…登録完了　２→加入勧奨フラグ、６５…対象者一覧画面にて情報取得ボタン押下、６６…加入勧奨フラグ＝‘２’のレコードが存在するか？、６７…エラーメッセージ「該当データがありません」、６８…対象者一覧画面にて任意の対象者を選択、６９…加入勧奨情報表示画面、７０…加入員情報バーコードと情報内容が一致しているか？、７１…申込内容に不備がないか？、７２…承認ボタンを押下して届出データベース、仮届出データベースに情報送信、７３…１→加入勧奨フラグ、７４…対象者に内容確認結果、登録内容を修正するか？、７５…編集ボタンを押下して登録内容を編集、７６…却下ボタンを押下して届出データベース、仮届出データベースに情報送信、７７…１→加入勧奨フラグ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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