(57)【要約】【課題】発注者（バイヤ）と供給業者（サプライヤ）の関係が固定され、システム上で１企業がバイヤにもサプライヤにもなれる柔軟さがなかった。【解決手段】ネットワーク１に接続され、電子取引システム２１の内の在庫管理プログラムとデータベース２２を有するサーバ２と、バイヤとして動作するバイヤ画面４１及びサプライヤとして動作するサプライヤ画面４２の少なくとも一方を有する複数のコーポレーション端末４とを備え、データベース２２は在庫マスタを有し、サプライヤからコーポレーションに商品の納入があった場合に、サプライヤの出荷データをサーバ２に送信することにより入荷予定データを生成し、コーポレーションのサプライヤ画面では、表示される入荷予定データに基いて入荷を確認した後に入荷予定データをサーバ２に送信することにより在庫マスタを書換えて、入荷データとして在庫照会画面に付加して表示するようにした。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続され、在庫管理プログラムとデータベースを有するサーバと、バイヤとして動作するバイヤ画面及びサプライヤとして動作するサプライヤ画面の少なくとも一方を有する複数のコーポレーション端末とを備え、
前記データベースは在庫マスタを有し、
サプライヤからコーポレーションに商品の納入があった場合に、前記サプライヤの出荷データを前記サーバに送信することにより入荷予定データを生成し、前記コーポレーションの在庫管理の画面では、表示される前記入荷予定データに基いて入荷を確認した後に前記入荷予定データを前記サーバに送信することにより入荷データとして付加され、前記在庫マスタを書換えて、在庫照会画面を表示することを特徴とする在庫管理システム。
【請求項２】
前記コーポレーションのサプライヤ画面における前記入荷データを前記コーポレーションの顧客のバイヤ画面の在庫照会画面に付加して表示することを特徴とする請求項１記載の在庫管理システム。
【請求項３】
ネットワークに接続され、在庫管理プログラムとデータベースを有するサーバであって、
前記データベースは在庫マスタを有し、
サプライヤからコーポレーションに商品の納入があった場合に、前記サプライヤの出荷データが送信されると入荷予定データを生成し、前記コーポレーションの在庫管理の画面では、表示される前記入荷予定データに基いて入荷を確認した後に前記入荷予定データが送信されると入荷データとして付加され、前記在庫マスタを書換えて、在庫照会画面を表示することを特徴とするサーバ。
【請求項４】
前記コーポレーションのサプライヤ画面における前記入荷データを前記コーポレーションの顧客のバイヤ画面の在庫照会画面に付加して表示することを特徴とする請求項３記載のサーバ。
【請求項５】
サプライヤからコーポレーションに商品の納入があった場合に、前記サプライヤの出荷データがサーバに送信されることにより入荷予定データが生成され、前記コーポレーションの在庫管理の画面では、表示される前記入荷予定データに基いて入荷を確認した後に前記入荷予定データが前記サーバに送信されることにより入荷データとして付加され、前記在庫マスタを書換えて、在庫照会画面を表示することを特徴とする在庫管理方法。
【請求項６】
前記コーポレーションのサプライヤ画面における前記入荷データが前記コーポレーションの顧客のバイヤ画面の在庫照会画面に付加されて表示されることを特徴とする請求項５記載の在庫管理方法。
【請求項７】
サプライヤからコーポレーションに商品の納入があった場合に、前記サプライヤの出荷データがサーバに送信されると入荷予定データを生成し、前記コーポレーションの在庫管理の画面では、表示される前記入荷予定データに基いて入荷を確認した後に前記入荷予定データを前記サーバに送信することにより入荷データとして付加され、前記在庫マスタを書換えて、在庫照会画面を表示する機能をコンピュータに実現させるための在庫管理プログラム。
【請求項８】
前記コーポレーションのサプライヤ画面における前記入荷データを前記コーポレーションの顧客のバイヤ画面の在庫照会画面に付加して表示する機能をコンピュータに実現させるための請求項７記載の在庫管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、コンピュータとネットワークを使用した電子商取引システム、特に商品の在庫管理システム等に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
【特許文献１】特開２００２−２０７７９９号公報
電子商取引システムとして、受発注システムや在庫管理システム等は良く知られている。
特許文献１には、１つの受発注データに基いて、発注者の発注した商品の入荷、発注者の在庫データへの加算、供給業者の受注した商品の出荷を管理、確認することが開示されている。
【０００３】
一方、印刷業界においては、商品である印刷物例えば、帳票（各種契約書、伝票等）やリーフレットは、発注者が印刷を請け負った供給業者に印刷物の在庫を要請するという商慣習がある。
従って、商品を受注し、商品が完成しても、直ちに出荷するものばかりでなく、発注者の商品が供給業者の保管場所に在庫になっている場合がある。
【０００４】
また、在庫の商品を発注者の要求に従い、その都度特定の営業所等の拠点に納品する場合や、定期的に複数の拠点から納品要請の情報を収集し、それをまとめた納品請求に従い、各拠点にそれぞれ納品する場合など多様な納品形態が存在する。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のシステムは、発注者と供給業者の関係が固定され、１企業がある時は発注者に、ある時は供給業者になるというような柔軟なシステムでないため、例えば納品請求のように、受発注データベースに基かない商品の出荷（納品）の場合には対応することができない。
また、それらを実現するためには、複数のシステムを構築することが必要になる。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記した課題を解決するため、本発明はネットワークに接続され、在庫管理プログラムとデータベースを有するサーバと、バイヤとして動作するバイヤ画面及びサプライヤとして動作するサプライヤ画面の少なくとも一方を有する複数のコーポレーション端末とを備え、データベースは在庫マスタを有し、サプライヤからコーポレーションに商品の納入があった場合に、サプライヤの出荷データをサーバに送信することにより入荷予定データを生成し、コーポレーションの在庫管理の画面では、表示される入荷予定データに基いて入荷を確認した後に入荷予定データをサーバに送信することにより入荷データとして付加され、在庫マスタを書換えて、在庫照会画面を表示するようにしたものである。
【０００７】
【発明の実施の形態】
図１は本発明の実施形態のシステム構成を示す図である。
ネットワーク１は例えばインターネットであり、システム管理者側のサーバ２とシステム管理用端末３が接続されると共に複数のコーポレーション端末４が接続される。
サーバ２は記憶装置に格納された電子取引システム２１のソフトウェアとデータベース２２を有している。サーバ２はサーバ機能を有するコンピュータであれば、ホストコンピュータ、ワークステーション、パーソナルコンピュータ（パソコン）といかなる名称で呼ばれるコンピュータであっても良く、また台数も限定されない。
【０００８】
管理用端末３は装置としてはパソコンを利用することができ、コーポレーション端末４もパソコンを利用することができる
コーポレーション端末４は電子商取引システム２１により、バイヤとして動作するＷｅｂ上のバイヤ画面４１と、サプライヤとして動作するＷｅｂ上のサプライヤ画面４２の両方又は一方を有している。
【０００９】
バイヤは購入者のことで、従来技術においては発注者として説明したが同義である。
サプライヤは供給者で、従来技術においては供給業者として説明したが同義である。後述するフローチャートや画面では業者として表示した部分もある。
コーポレーションは企業、法人のことであるが、ここでは個人をも含めて事業者の意味で使用する。従って、バイヤ画面で操作するときはバイヤであり、サプライヤ画面で操作するときはサプライヤとなる。その時に、会社として表示する場合もある。
【００１０】
電子商取引システム２１は多くのシステムで構成されているが、本発明はその内の在庫管理システムに係るもので、そのプログラムによりコーポレーション端末４のバイヤ画面４１、サプライヤ画面４２が生成され、制御される。
【００１１】
図２はデータベースを説明する図である。
データベース２２は、サーバー２の記憶装置に記憶されたマスタファイルとデータとで構成される。マスタファイルの主なものは図２に示したものである。
コーポレーションマスタは、システムに加入している事業者のコーポレーションコード、システム管理者（例えばＡＳＰ：Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　Ｓｅｒ−ｖｉｃｅ　Ｐｒｏｖｉｄｅｒ）との契約内容（バイヤ契約、サプライヤ契約、双方契約）の種別等を登録する。この契約を結ぶとシステム加入となる。
ユーザＩＤマスタは、システムを使用するユーザのＩＤ、パスワード、権限（契約で定めたバイヤ本部機能の使用権限、バイヤ拠点機能の使用権限、サプライヤ機能の使用権限）等を登録する。
拠点マスタは、バイヤにおける支社、営業所等の拠点を登録する。
【００１２】
納品先マスタは、バイヤにおける納品先を登録する。バイヤ本部、拠点が納品先であっても、改めて納品先を登録する。
取引マスタは、システム加入者同士間で取引契約が成立している場合、バイヤ本部機能として取引許可するサプライヤを登録する。
商品マスタは、商品コード等の情報を登録する。
在庫マスタは、初回の入荷により新規に登録され、保管場所毎に入荷数量を加算して在庫数量を登録する。
保管場所マスタは、サプライヤ毎の在庫の保管場所の名称、住所等を登録する。
【００１３】
図３はコーポレーションマスタへの登録のフローチャートで、システム管理者が操作する部分である。
ステップＳ１で、在庫管理システムに加入する契約を、コーポレーションとシステム管理者との間で締結する。
【００１４】
システム管理者は図１の管理用端末３を使用して在庫管理システムを起動し、ステップＳ２でコーポレーションマスタの登録画面を開く。
ステップＳ３では、コーポレーションコードとコーポレーション名を入力し、更に契約種別を入力して終了する。
【００１５】
図４はコーポレーションマスタメンテナンス登録のフローチャートで、コーポレーションがバイヤ又はサプライヤとして操作する部分である。
ステップＳ１１では、コーポレーションはシステム管理者より仮のユーザＩＤ、パスワードをもらう。
コーポレーションは図１のコーポレーション端末４を用いて在庫管理システムを起動し、ステップＳ１２でログインページを表示させ、仮のユーザＩＤ及びパスワードを入力し、ステップＳ１３の認証を得る。
【００１６】
ステップＳ１４ではバイヤがサプライヤの選択を行い、ステップＳ１５でユーザＩＤ及びパスワードを任意のものに変更登録する。バイヤの場合は、ステップＳ１６で各種マスタの登録画面を開いて、自社（コーポレーション）の必要情報、拠点、納品先、取引先、商品等の登録をする。サプライヤの場合は、ステップＳ１７で各種マスタの登録画面を開いて自社の必要情報、保管場所、商品等の登録をする。
以上で基本的な登録のステップは終了する。
【００１７】
図５はログインのフローチャートで、コーポレーションがコーポレーション端末４を使って操作する。
ステップＳ２１で、図６に示したログイン画面からユーザＩＤ及びパスワードを入力する。ステップＳ２２の認証を経て、メニューボタンをクリックすると、図７に示した電子商取引システム２１のメニュー画面が開かれるので、在庫管理システムを選択する。
次にステップＳ２３で、バイヤとしてバイヤ画面で操作するのか、サプライヤとしてサプライヤ画面で操作するのか、その種別を選択する。
【００１８】
バイヤを選択した場合には、ステップＳ２４でバイヤ初期画面として各種ＩＮ−ＤＥＸが表示される。
サプライヤを選択した場合には、ステップＳ２５でサプライヤ初期画面として各種ＩＮＤＥＸが表示される。
【００１９】
図８はマスタの設定を示すフローチャートである。
このフローチャートでは、システム管理者あるいはバイヤがマスタ上で商品、保管場所と納品先を同一なオブジェクトとして扱うことを意味する接続の登録を行う。システム管理者にするかバイヤにするかはシステム構築時に定めれば良く、限定されたものではない。
システム管理者の場合は図１の管理用端末３から、バイヤの場合はコーポレーション端末４から操作する。
【００２０】
ステップＳ３１の初期画面からマスタ設定を選択し、ステップ３２で図９に示すマスタ設定画面を開く。
図９の（ａ）は商品マスタ設定画面で、ステップＳ３３でバイヤ商品コード１１とサプライヤ（業者）商品コード１２を接続する。
（ｂ）は納品先／保管場所接続設定画面で、ステップＳ３３でバイヤの保管場所コード１３とサプライヤの納品先コード１４を接続する。
ステップＳ３４で登録ボタンをクリックして確定処理をし、図１のサーバ２へ送信する。ステップＳ３５で、サーバ２は上記した各接続データを生成する。
【００２１】
次にサプライヤがバイヤに商品を出荷し、指定された納品先に納入する手順を説明するが、わかり易くするために、サプライヤを下請、バイヤを元請として説明し、更にこの元請から商品を購入するバイヤを顧客として説明する。
なお、請求項におけるコーポレーションは元請に、サプライヤは下請に対応している。
【００２２】
図１０は下請の納品手順を示すフローチャートである。
ここでは、下請が、元請商品（商品コード１１）と接続された下請商品（商品コード１２）例えば契約書を、元請の保管場所（保管場所コード１３）と接続された納品先（納品先コード１４）例えば支社へ５００部出荷するものとする。
下請はステップＳ４１で、図５のステップＳ２５で示したサプライヤ初期画面に相当する下請側サプライヤ画面のＩＮＤＥＸから出荷画面を選択する。ステップＳ４２では図１１に示した出荷画面を開く。
【００２３】
ステップＳ４３では、元請（得意先）、商品、保管場所、出荷数、元請の保管場所として接続された納品先等の情報を入力し、サーバへ送信する。
ステップＳ４４では、サーバは出荷データ（契約書５００部等）を生成し、出荷データにより在庫マスタを書換え、元請の入荷予定データ（契約書５００部等）を生成する。
【００２４】
これにより、Ｗｅｂへ反映させ、ステップＳ４５では、元請側の在庫管理の画面である元請側サプライヤ画面で、図１２に示した入荷予定リスト画面へ明細（入荷予定データ）を付加する。下請側の在庫管理の画面である下請側サプライヤ画面では、図１３に示した下請在庫照会画面で出荷分（契約書５００部）を差し引いて在庫数を表示した在庫照会画面を更新する。
一方、元請側バイヤ画面では、図１４に示した元請在庫照会画面に出荷分（契約書５００部）を差し引いて在庫数を表示し、在庫照会画面を更新する。
【００２５】
図１５は元請の入荷手順を示すフローチャートである。
元請はステップＳ５１で、図５のステップＳ２４で示したバイヤ初期画面に相当する元請側サプライヤ画面のＩＮＤＥＸから入荷予定リスト画面を選択する。ステップＳ５２では図１２に示した入荷予定リスト画面を開く。
ステップＳ５３で入荷予定リスト画面中の入荷予定データと実際に納品された現物入庫と突合せて確認した後に、ステップＳ５４で当日の年月日がプレ表示されている入荷年月日を入力し、登録ボタンをクリックしてサーバへ送信する。
【００２６】
サーバでは、送信された入荷予定データからステップＳ５５で入荷データ（契約書５００部等）を生成し、入荷データにより在庫マスタを書換える。
これによりＷｅｂへ反映させ、ステップＳ５６では、元請側の在庫管理の画面である元請側サプライヤ画面で、図１３と同じフォームの在庫照会画面に入荷データ（契約書５００部）を加算して在庫数を表示し、在庫照会画面を更新する。
一方、元請の得意先となる顧客バイヤ画面で、図１４と同じフォームの在庫照会画面に入荷データ（契約書５００部）を加算して在庫数を表示し、在庫照会画面を更新する。
【００２７】
このように本発明の実施形態では、下請の出荷データを、元請側で入荷を確認した後にサーバへ送信することにより、元請側の在庫管理の画面である元請側サプライヤ画面で、入荷データとして付加された在庫照会画面を表示することができる。
更にその入荷データを、元請の得意先となる顧客側バイヤ画面に付加して表示することができる。
従って、下請−元請−顧客と在庫管理システムが連鎖して運用されることが理解される。
【００２８】
これはコーポレーションが、図１のコーポレーション端末４のバイヤ画面４１をバイヤとして、またサプライヤ画面４２をサプライヤとして操作することにより、サプライヤが下請に、バイヤが元請になり、また元請がサプライヤになって顧客のバイヤに商品を供給し、また顧客がサプライヤになって更にその先の顧客に商品を供給するように、際限なく連鎖することが可能となる。
【００２９】
【発明の効果】
上記したように、本発明によれば、コーポレーションがバイヤ画面とサプライヤ画面を使い分けることにより、１つの在庫管理システム上でバイヤにもサプライヤにもなれる柔軟なシステムを提供することができる。
また、サプライヤとバイヤのそれぞれが在庫照会画面の在庫情報を共有することができ、更に連鎖するその先の顧客のバイヤ画面にも反映させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態のシステム構成を示す図
【図２】データベースを説明する図
【図３】コーポレーションマスタへの登録のフローチャート
【図４】コーポレーションマスタメンテナンス登録のフローチャート
【図５】ログインのフローチャート
【図６】ログイン画面を示す図
【図７】電子商取引システムのメニューを示す図
【図８】マスタの設定を示すフローチャート
【図９】マスタの設定画面
【図１０】下請の納品手順を示すフローチャート
【図１１】出荷画面
【図１２】入荷予定リスト画面
【図１３】下請在庫照会画面
【図１４】元請在庫照会画面
【図１５】元請の入荷手順を示すフローチャート
【符号の説明】
１　　　　　　　　　ネットワーク
２　　　　　　　　　サーバ
２１　　　　　　　　電子商取引システム
２２　　　　　　　　データベース
３　　　　　　　　　管理用端末
４　　　　　　　　　コーポレーション端末
４１　　　　　　　　バイヤ画面
４２　　　　　　　　サプライヤ画面
Ｓ１〜Ｓ３，Ｓ１１〜Ｓ１７，Ｓ２１〜Ｓ２５，Ｓ３１〜Ｓ３５，Ｓ４１〜Ｓ４５，Ｓ５１〜Ｓ５６　ステップ
【図１】
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【図２】
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【図３】
2004142922.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2004142922.tif 000009
【図８】
2004142922.tif 000010
【図９】
2004142922.tif 000011
【図１０】
2004142922.tif 000012
【図１１】
2004142922.tif 000013
【図１２】
2004142922.tif 000014
【図１３】
2004142922.tif 000015
【図１４】
2004142922.tif 000016
【図１５】
2004142922.tif 000017