(57)【要約】【課題】インターネットファクシミリ機能やネットワークスキャナ機能をオプションで追加して機能が拡張された場合、アドレス帳に登録された送信相手先にメールアドレスを追加して登録し、アドレス帳を有効に利用する。【解決手段】画像形成装置１の制御装置３１に設けた不揮発性メモリ３９はファクシミリ送信するときの送信相手先の名称にファクシミリ番号を対応させて登録したアドレス帳を有する。制御装置３１にオプションでＮＩＣ４１を追加したとき、ＣＰＵ３２は、アドレス帳のファクシミリ番号を登録した同じアドレス番号にメールアドレス登録可能であることを操作表示部４２に表示し、ファクシミリ番号を登録した各相手先のアドレス番号にメールアドレスを追加登録させる。【選択図】　　図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
相手先名称に対応して相手先番号を登録するアドレス帳を有する通信端末装置において、
インターネット通信機能がオプションで追加されて機能拡張されたことを検出した場合、前記アドレス帳のそれぞれの宛先に対してメールアドレスを追加登録するアドレス登録手段を有することを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
ファクシミリ機能を有し、相手先名称に対応してファクシミリ番号を登録するアドレス帳を有する画像形成装置において、
インターネット通信機能又はネットワークスキャナ機能がオプションで追加されて機能拡張されたことを検出した場合、前記アドレス帳のそれぞれの宛先に対してメールアドレスを追加登録するアドレス登録手段を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
前記アドレス登録手段は、インターネット通信機能又はネットワークスキャナ機能がオプションで追加されて機能拡張されたときに、アドレス帳のファクシミリ番号を登録した同じアドレス番号にメールアドレスが追加登録できることを示すガイダンスを表示する請求項２記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、ファクシミリ装置や電話装置等の通信端末装置及びファクシミリ機能を有する画像形成装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
ファクシミリ装置等では、送信相手先の名称に電話番号等を対応させて記憶するアドレス帳を有し、発信時に相手先名称を検索することによりアドレス帳に記憶している電話番号に基づいて発信を行う通信端末装置が使用されている。
【０００３】
また、インターネットやＬＡＮの普及により、単機能のファクシミリ装置や、複写機能やプリンタ機能とファクシミリ機能を有する複合機にインターネット経由でファクシミリ画像を送信できるインターネットファクシミリ機能や、ＬＡＮに接続されたパソコンに読み取った画像を送るネットワークスキャナ機能が追加されてきている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、装置購入時はインターネットファクシミリ機能やネットワークスキャナ機能は無しで購入し、インターネット環境やＬＡＮ環境を利用しようとするときに、インターネットファクシミリ機能やネットワークスキャナ機能をオプションで追加するといった商品構成もある。このときオプション追加前はファクシミリ通信専用で使用していたアドレス帳を、インターネットファクシミリ機能やネットワークスキャナ機能をオプションで追加したらメールアドレスでも使用したいという要望が生じる。
【０００５】
この発明はかかる要望を満たすためになされたものであり、インターネットファクシミリ機能やネットワークスキャナ機能をオプションで追加して機能が拡張された場合、アドレス帳に登録された送信相手先にメールアドレスを追加して登録し、アドレス帳を有効に利用することができる通信端末装置及びファクシミリ機能を有する画像形成装置を提供することを目的とするものである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
この発明の通信端末装置は、相手先名称に対応して相手先番号を登録するアドレス帳を有する通信端末装置において、インターネット通信機能がオプションで追加されて機能拡張されたことを検出した場合、前記アドレス帳のそれぞれの宛先に対してメールアドレスを追加登録するアドレス登録手段を有し、相手先の管理を容易に行うことができるとともに、アドレス帳を有効に利用することができることを特徴とする。
【０００７】
この発明の画像形成装置は、ファクシミリ機能を有し、相手先名称に対応してファクシミリ番号を登録するアドレス帳を有する画像形成装置において、インターネット通信機能又はネットワークスキャナ機能がオプションで追加されて機能拡張されたことを検出した場合、前記アドレス帳のそれぞれの宛先に対してメールアドレスを追加登録するアドレス登録手段を有することを特徴とする。
【０００８】
前記アドレス登録手段は、インターネット通信機能又はネットワークスキャナ機能がオプションで追加されて機能拡張されたとき、アドレス帳のファクシミリ番号を登録した同じアドレス番号にメールアドレスが追加登録できることを示すガイダンスを表示部に表示することが望ましい。
【０００９】
【発明の実施の形態】
図１はこの発明の画像形成装置の構成図である。画像形成装置１は複写機能とプリンタ機能とファクシミリ機能を有し、図に示すように、画像形成ユニット２の下部には記録紙を収納した２段の給紙カセット３ａ，３ｂが設けられ、画像形成ユニット２の上部には読取ユニット４を有する。給紙カセット３ａ，３ｂは給紙ローラ５ａ，５ｂを有し、給紙ローラ５ａ，５ｂにより給紙カセット３ａ，３ｂ内に積載された記録紙を１枚ずつ給紙する。給紙ローラ５ａ，５ｂの下流側近傍は合流して縦搬送経路６が形成されている。縦搬送経路６には搬送ローラ７，８と画像形成ユニット２の画像形成部９と定着部１０が配置されている。画像形成部９は、感光体１１と、感光体１１の周囲に配置された帯電チャージャ１２と現像装置１３と転写部１４及びクリーニングユニット１５と、レーザ光源やポリゴンミラー等が設けられ、感光体１１にレーザービームを照射して画像を書き込む書込ユニット１６を有する。
【００１０】
縦搬送経路６の下流端には排紙ローラ１７が設けられ、画像を形成した記録紙を排紙部１８に搬送する。また、縦搬送経路６の外側には、支軸１９を支点として回転方向に開閉可能な手差しトレイ２０が設けられている。画像形成ユニット２の側面で支軸１９の上部近傍には手差し給紙を行うための給紙口が設けられ、両面ユニット２１と共通に用いられる搬送経路である共通搬送経路２２が搬送ローラ８の上流側で縦搬送経路６と合流している。そして手差しトレイ２０を水平に開放したときに手差し給紙が可能となり、手差しトレイ２０にセットした記録紙は共通搬送経路２２から縦搬送経路６に搬送される。
【００１１】
給紙ユニット３ａ，３ｂあるいは手差しトレイ２０から給紙された記録紙は画像形成部９に搬送される。画像形成部９は、書込ユニット１６により感光体１１に書き込まれて形成された静電潜像を現像装置１３で現像し、現像した画像を転写部１４で記録紙に転写する。定着部１０は画像が転写された記録紙に熱及び圧力を加えて定着する。画像が定着された記録紙は排紙ローラ１７により排紙部１８に排出される。両面ユニット２１は装置本体２の外側部に設置され、記録紙の両面に画像を形成するときは、片面に画像を形成した記録紙を装置本体２の上部に設けた搬送ローラ２３によりスイッチバック経路２４に送り、スイッチバック経路２４から両面ユニット２１を介して再び縦搬送経路６に記録紙を搬送する。
【００１２】
この画像形成装置１の制御装置３１は図２のブロック図に示すように、ＣＰＵ３２とＲＯＭ３３とＲＡＭ３４とモデム３５とＮＣＵ３６と符号化復号化部３７と画像メモリ３８と不揮発性メモリ３９及びエンジン制御部４０を有する。
【００１３】
ＣＰＵ３２は画像形成装置１全体の動作を制御するとともにファクシミリ伝送制御手順を実行する。ＲＯＭ３３はＣＰＵ３２が実行する制御プログラムを有する。ＲＡＭ３４はＣＰＵ３２が制御プログラムを実行するときに、必要なデータを記憶したりワークエリアとして利用する。モデム３５は送信する画像データを変調し、受信した画像データを復調する。ＮＣＵ３６はＰＳＴＮ回線に接続されファクシミリ送受信を行う。符号化復号化部３７は画像データを圧縮したり、圧縮された画像データを伸長する。画像メモリ３８は送信画像や受信画像等を記憶する。不揮発性メモリ３９はフラッシュメモリやハードディスクからなり、ファクシミリ送信するときの送信相手先の名称に電話番号等を対応させて登録したアドレス帳を有する。エンジン制御部４０は画像形成ユニット２の動作を制御する。
【００１４】
この画像形成装置１の制御装置３１はオプションでＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ　ｉｎｔｅｒｆａｃｅ　ｃａｒｄ）４１が追加できる構成になっている。このＮＩＣ４１をオプションで追加することにより、ＮＩＣ４１経由でＬＡＮに接続され、外部のインターネットに乗り入れが可能となる。また、ＮＩＣ４１の追加はオプションとして用意されているので、最初にＧ３ファクシミリ機能のみ導入し、ＬＡＮ環境が整った後や、ＬＡＮやインターネットを利用しようとするときに追加することができる。
【００１５】
この制御装置３１の不揮発性メモリ３９のアドレス帳に送信相手先の名称とファクシミリ番号を対応させて登録するときの処理を図３のフローチャートを参照して説明する。
【００１６】
操作表示部４２を操作してアドレス帳登録を選択し（ステップＳ１）、アドレス番号を入力する（ステップＳ２）。このアドレス番号はアドレス帳のどこに登録するかを指定する番号であり、アドレス帳に１００件登録できるとすれば、アドレス番号は例えば０〜９９になる。このアドレス番号は操作表示部４２のワンタッチキーで入力しても良いし、操作表示部４２にタッチパネルを具備している場合はタッチパネル上に表示されたキーを使用しても良いし、また、テンキーから２桁入力して指定しても良い。アドレス番号が入力されると、ＣＰＵ３２はアドレス帳の該当するアドレス番号を選択する（ステップＳ３）。引き続いて操作表示部４２から相手先の名称を入力する（ステップＳ４）。この相手先名称は、操作表示部４２のキー操作により、テンキーやアルファベットあるいはかな漢字変換で日本語も入力可能である。相手先名称が入力されると、ＣＰＵ３２は指定されたアドレス番号の領域に相手先名称を登録する（ステップＳ５）。その後、操作表示部４２のテンキーを使用して相手先のファクシミリ番号を入力する（ステップＳ６）。相手先のファクシミリ番号が入力されると、ＣＰＵ３２は指定されたアドレス番号の領域に相手先ファクシミリ番号を登録する（ステップＳ７）。この処理を必要とする相手先毎にに繰り返して、所定の相手先をアドレス帳に登録したら、アドレス帳の登録処理を終了する（ステップＳ８）。
【００１７】
次に、制御装置３１にオプションでＮＩＣ４１を追加したとき、メールアドレスを登録するときの処理を図４のフローチャートを参照して説明する。
【００１８】
オプションでＮＩＣ４１を追加して電源をオンにすると（ステップＳ１１）、ＣＰＵ３２はＮＩＣ４１が接続されているかどうかを判定する（ステップＳ１２）。この判定の結果、ＮＩＣ４１が接続されていることを確認すると、ＣＰＵ３２はＮＩＣ有りフラグをセットする（ステップＳ１３）。その後、ＣＰＵ３２は待機モードに入り、画像形成装置１の状態を監視し、何らかのトリガーがあれば、それに応じた処理を行う起動をかける（ステップＳ１４）。この待機モードに入った直後の状態監視でＮＩＣ有りフラグがセットされていることを検出すると（ステップＳ１５）、操作表示部４２にアドレス帳のファクシミリ番号を登録した同じアドレス番号にメールアドレスが追加登録できることを表示する（ステップＳ１６）。この表示を確認したオペレータはメールアドレスの入力処理を行う（ステップＳ１７）。このメールアドレスの入力処理は、ファクシミリ番号を登録した各相手先のアドレス番号にメールアドレスを追加登録する。このメールアドレスの入力処理が終了したら、再び待機モードに入る（ステップＳ１８）。
【００１９】
このようにＮＩＣ４１をオプションで追加したとき、、ファクシミリ番号を登録した各相手先のアドレス番号にメールアドレスを追加登録することにより、各相手先に対してファクシミリ番号とメールアドレスの両方を登録することができ、相手先の管理を容易に行うことができるとともに、アドレス帳を有効に利用することができる。
【００２０】
上記説明はファクシミリ機能を有する画像形成装置１のアドレス帳にメールアドレスを登録する場合について説明したが、電話装置等の電話番号を登録したアドレス帳にも同様にしてメールアドレスを登録することができる。
【００２１】
【発明の効果】
この発明は以上説明したように、通信端末装置にインターネット通信機能がオプションで追加されて機能拡張されたときに、相手先名称と相手先番号が登録されたアドレス帳のそれぞれの宛先に対してメールアドレスを追加登録できるようにしたから、相手先の管理を容易に行うことができるとともに、アドレス帳を有効に利用することができる。
【００２２】
また、ファクシミリ機能を有する画像形成装置に、インターネット通信機能又はネットワークスキャナ機能がオプションで追加されて機能拡張されたときに、相手先名称とファクシミリ番号が登録されたアドレス帳のそれぞれの宛先に対してメールアドレスを追加登録できるようにしたから、各相手先に対してファクシミリ番号とメールアドレスの両方を登録することができ、相手先の管理を容易に行うことができるとともに、アドレス帳を有効に利用することができる。
【００２３】
さらに、インターネット通信機能又はネットワークスキャナ機能がオプションで追加されて機能拡張されたとき、アドレス帳のファクシミリ番号を登録した同じアドレス番号にメールアドレスが追加登録できることを示すガイダンスを表示することにより、使用者の利便性を向上することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の画像形成装置の構成図である。
【図２】制御装置の構成を示すブロック図である。
【図３】アドレス帳に登録するときの処理を示すフローチャートである。
【図４】メールアドレスを追加登録するときの処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１；画像形成装置、２；画像形成ユニット、４；読取ユニット、
３１；制御装置、３２；ＣＰＵ、３３；ＲＯＭ、３４；ＲＡＭ、
３５；モデム、３６；ＮＣＵ３７；符号化復号化部、３８；画像メモリ、
３９；不揮発性メモリ、４０；エンジン制御部、４１；ＮＩＣ。
【図１】
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【図２】
2004080450.tif 000004
【図３】
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【図４】
2004080450.tif 000006