(57)【要約】【課題】コンピュータを利用した図書管理システムにおいて、外部ファイルにある書誌情報を有効的に活用し、書誌登録時の登録作業を容易にする。【解決手段】外部書誌データベース１２と内部書誌データベース５を検索し、両方に一致する書誌情報がある場合は、外部書誌データベースのマーク番号、書誌識別コードと書誌番号を関連付けして書誌統合データベース６に登録し、内部書誌データベースの書誌情報は削除する。外部書誌データベースのみに一致する書誌情報がある場合は、外部書誌データベースのマーク番号、書誌識別コード及び新規に生成された書誌番号を関連付けして書誌統合データベース６に登録する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユニークな書誌番号を記録するフィールドと、外部書誌データベースを特定する識別コードを記録するフィールドと、外部書誌データベース内で図書の書誌情報を特定するのに用いられるマーク番号を記録するフィールドとを有する書誌統合データベースと、
書誌番号に関連付けて図書の書誌情報を記録したレコードを有する内部書誌データベースとを含み、
前記書誌統合データベースは、前記外部書誌データベース内の書誌情報を前記書誌番号と関連付けした外部書誌データベースの識別コード及びマーク番号によって指定し、前記内部書誌データベース内の書誌情報を前記外部書誌データベースの識別コード及びマーク番号と関連付けられていない書誌番号によって指定することを特徴とする図書管理システム。
【請求項２】
請求項１記載の図書管理システムにおいて、
資料番号に関連付けて書誌番号を含む個々の図書の管理情報を記録したレコードを有する資料データベースと、
発注番号に関連付けて書誌番号を含む図書の発注情報を記録したレコードを有する発注データベースとを備え、
前記資料データベース及び前記発注データベースの各レコードは前記書誌番号を介して前記外部書誌データベース内の書誌情報あるいは前記内部書誌データベース内の書誌情報と関連付けられていることを特徴とする図書管理システム。
【請求項３】
請求項１記載の図書管理システムにおいて、前記書誌統合データベースを書誌番号によって検索し、前記書誌統合データベースの該当する書誌番号のレコードに外部書誌データベースの識別コード及びマーク番号が記録されているときには当該識別コード及びマーク番号を用いて外部書誌データベースから前記書誌番号に対応する書誌情報を取得し、前記書誌統合データベースの該当する書誌番号のレコードに外部書誌データベースの識別コード及びマーク番号が記録されていないときには前記書誌番号を用いて前記内部書誌データベースから前記書誌番号に対応する書誌情報を取得することを特徴とする図書管理システム。
【請求項４】
書誌番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する内部書誌データベースと、マーク番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する外部書誌データベースと、書誌番号を記録するフィールド、外部書誌データベースを特定する識別コードを記録するフィールド及びマーク番号を記録するフィールドを有する書誌統合データベースとを用いる図書管理システムにおける書誌情報管理方法であって、
前記図書管理システムに図書の書誌情報を登録するに当たり、前記内部書誌データベースの書誌情報及び外部書誌データベースの書誌情報を検索するステップと、
検索の結果、内部書誌データベースには該当する書誌情報がなく、外部書誌データベースに該当する書誌情報があったとき、前記該当する書誌情報を保持する外部書誌データベースの識別コード及び当該外部書誌データベース内で前記該当する書誌情報を特定するマーク番号を前記図書管理システム内でユニークな書誌番号に関連付けて前記書誌統合データベースに登録するステップとを含むことを特徴とする書誌情報管理方法。
【請求項５】
書誌番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する内部書誌データベースと、マーク番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する外部書誌データベースと、書誌番号を記録するフィールド、外部書誌データベースを特定する識別コードを記録するフィールド及びマーク番号を記録するフィールドを有する書誌統合データベースとを用いる図書管理システムにおける書誌管理方法であって、
前記図書管理システムに図書の書誌情報を登録するに当たり、前記内部書誌データベースの書誌情報及び外部書誌データベースの書誌情報を検索するステップと、
検索の結果、内部書誌データベース及び外部書誌データベースの両方に該当する書誌情報があったとき、前記該当する書誌情報を保持する外部書誌データベースの識別コード及び当該外部書誌データベース内で前記該当する書誌情報を特定するマーク番号を既に前記図書管理システムに登録されていた書誌番号に関連付けて前記書誌統合データベースへ登録するステップと、
前記内部書誌データベースから前記該当する書誌情報のレコードを削除するステップとを含むことを特徴とする書誌情報管理方法。
【請求項６】
書誌番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する内部書誌データベースと、マーク番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する外部書誌データベースと、書誌番号を記録するフィールド、外部書誌データベースを特定する識別コードを記録するフィールド及びマーク番号を記録するフィールドを有する書誌統合データベースとを用いる図書管理システムにおける書誌管理方法であって、
前記図書管理システムに図書の書誌情報を登録するに当たり、前記内部書誌データベースの書誌情報及び外部書誌データベースの書誌情報を検索するステップと、
検索の結果、外部書誌データベースにも内部書誌データベースにも該当する書誌情報がないとき、前記内部書誌データベースへ所望の書誌情報を前記図書管理システム内でユニークな書誌番号に関連付けて登録するステップと、
前記書誌番号のみを前記書誌統合データベースに登録するステップとを含むことを特徴とする書誌情報管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、図書の書誌情報や発注情報等の管理をコンピュータを利用して行う書誌管理方法に関し、特に、内部ファイルの書誌情報と外部ファイルの書誌情報を効率よく管理するのに好適な図書管理システムの書誌管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の図書管理システムは、図書館業務での書誌情報の管理において、書誌情報提供者からの書誌情報を一度、コンピュータ内部のファイルに登録して発注業務や貸出業務に使用するようなシステムとなっていた。この種の図書管理システムによると、例えば特許文献１に記載されているように、内部ファイル、外部ファイルを図書のユニークなコード番号である国際標準図書番号（ＩＳＢＮ）を利用して管理することで、内部ファイルに書誌情報がなくても外部ファイルの書誌情報を参照することができる。
【特許文献１】
特開２００１−１０１２１０号公報
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
従来の図書管理システムでは、管理する書誌情報を全てコンピュータ内部のファイルに登録する必要があり、コンピュータのデータ格納領域が大容量になってしまう問題があった。また、ＩＳＢＮでの管理では、ＩＳＢＮが付与されていない書誌情報や、複数の外部ファイルを利用して書誌情報を管理することができないという問題があった。
【０００４】
本発明は、不完全なデータを利用することなく、複数の外部ファイルの書誌情報を図書管理システムの書誌情報として管理することができる図書管理システムおよび書誌情報管理方法を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明の図書管理システムは、ユニークな書誌管理番号（以下、書誌番号という）を用いて内部ファイル（以下、内部書誌データベースという）の書誌情報と外部ファイル（以下、外部書誌データベースという）の書誌情報をまとめて管理する書誌統合ファイル（以下、書誌統合データベース）を備える。書誌統合データベースに登録された書誌番号は、内部書誌データベースの書誌管理番号あるいは外部書誌データベースの書誌管理番号（ＭＡＲＣ：Ｍａｃｈｉｎｅ  Ｒｅａｄａｂｌｅ  Ｃａｔａｌｏｇ（機会可読目録）、以下、マークという）を一意に特定するものである。
【０００６】
書誌番号はシステム内でユニークな番号であり、新規に内部書誌データベースへ書誌情報を登録する場合、あるいは外部書誌データベースの書誌情報と関連付けする場合に新規に作成される。外部書誌データベースは、それぞれの書誌情報提供者が独自の管理を行っており、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等の記録媒体内に格納して図書館へ納入される場合と、インターネット等の通信回線を利用して直接書誌情報提供者のデータベースを参照するサービスが提供される場合がある。外部書誌データベースは、種類によって書誌情報を一意に特定できるマーク番号を持っている。また、図書管理システムは、この外部書誌データベースを各外部書誌データベースに割り当てた書誌識別コードによって管理する。
【０００７】
発注や貸出等の処理を行うとき、発注ファイル中の書誌番号にて書誌統合データベースを参照し、それに関連付けられたマーク番号があれば該当する書誌情報を外部書誌データベースから取得し、画面や紙面上へ出力する。関連付けられたマーク番号が無い場合は、書誌番号から該当する書誌情報を内部書誌データベースから取得し、画面や紙面上へ出力する。
【０００８】
外部書誌データベースは、各種媒体やインターネットを利用して複数種類の書誌情報を検索し、書誌情報として管理することが可能である。そのため、書誌番号と関連付けするための外部書誌データベース毎のマーク番号は重複することを考慮して、外部書誌データベースを識別する書誌識別コードを任意に設定し、書誌情報を関連付けする際にマーク番号とともに付与して書誌統合データベースへ登録する。
【０００９】
書誌情報を新規に登録する際、内部書誌データベース及び外部書誌データベースの書誌情報を検索する。検索した結果、内部書誌データベースには該当する書誌情報がなく、外部書誌データベースに該当する書誌情報があったとき、その外部書誌データベースの識別コードと書誌情報のマーク番号を、対応する書誌統合データベースの項目へセットし登録する。検索の結果、内部書誌データベースにも外部書誌データベースにも該当する書誌情報があったときは、書誌番号で書誌統合データベースを検索し、該当するレコードに外部書誌データベースの識別コードとマーク番号を対応する書誌統合データベースの項目へセットし登録する。また、内部書誌データベースの書誌情報は削除する。検索の結果、内部書誌データベースにも外部書誌データベースにも該当する書誌情報がないときには、書誌情報登録手段により、新規に生成した書誌番号に関連付けてその書誌情報を内部書誌データベースに登録し、書誌統合データベースには書誌番号のみを登録し、外部書誌データベース識別コード及びマーク番号は空白のままとする。
【００１０】
すなわち、本発明による図書管理システムは、ユニークな書誌番号を記録するフィールドと、外部書誌データベースを特定する識別コードを記録するフィールドと、外部書誌データベース内で図書の書誌情報を特定するのに用いられるマーク番号を記録するフィールドとを有する書誌統合データベースと、書誌番号に関連付けて図書の書誌情報を記録したレコードを有する内部書誌データベースとを含み、書誌統合データベースは、外部書誌データベース内の書誌情報を書誌番号と関連付けした外部書誌データベースの識別コード及びマーク番号によって指定し、内部書誌データベース内の書誌情報を外部書誌データベースの識別コード及びマーク番号と関連付けられていない書誌番号によって指定することを特徴とする。
【００１１】
外部データベースはＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ−ＲＯＭ等の外部記憶媒体に記憶されたデータベース及び／又はネットワークを介して接続されたデータベースとすることができる。
【００１２】
本発明の図書管理システムは、更に、資料番号に関連付けて書誌番号を含む個々の図書の管理情報を記録したレコードを有する資料データベースと、発注番号に関連付けて書誌番号を含む図書の発注情報を記録したレコードを有する発注データベースとを備え、資料データベース及び発注データベースの各レコードは書誌番号を介して外部書誌データベース内の書誌情報あるいは内部書誌データベース内の書誌情報と関連付けるのが好ましい。
【００１３】
また、本発明の図書管理システムでは、書誌統合データベースを書誌番号によって検索し、書誌統合データベースの該当する書誌番号のレコードに外部書誌データベースの識別コード及びマーク番号が記録されているときには当該識別コード及びマーク番号を用いて外部書誌データベースからその書誌番号に対応する書誌情報を取得し、書誌統合データベースの該当する書誌番号のレコードに外部書誌データベースの識別コード及びマーク番号が記録されていないときには書誌番号を用いて内部書誌データベースからその書誌番号に対応する書誌情報を取得する。
【００１４】
本発明による書誌情報管理方法は、書誌番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する内部書誌データベースと、マーク番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する外部書誌データベースと、書誌番号を記録するフィールド、外部書誌データベースを特定する識別コードを記録するフィールド及びマーク番号を記録するフィールドを有する書誌統合データベースとを用いる図書管理システムにおける書誌情報管理方法であって、図書管理システムに図書の書誌情報を登録するに当たり、内部書誌データベースの書誌情報及び外部書誌データベースの書誌情報を検索するステップと、検索の結果、内部書誌データベースには該当する書誌情報がなく、外部書誌データベースに該当する書誌情報があったとき、該当する書誌情報を保持する外部書誌データベースの識別コード及び当該外部書誌データベース内で該当する書誌情報を特定するマーク番号を図書管理システム内でユニークな書誌番号に関連付けて書誌統合データベースに登録するステップとを含むことを特徴とする。
【００１５】
検索の結果、内部書誌データベース及び外部書誌データベースの両方に該当する書誌情報があったときには、該当する書誌情報を保持する外部書誌データベースの識別コード及び当該外部書誌データベース内で該当する書誌情報を特定するマーク番号を既に図書管理システムに登録されていた書誌番号に関連付けて書誌統合データベースへ登録するステップと、内部書誌データベースから該当する書誌情報のレコードを削除するステップとを実行する。検索の結果、外部書誌データベースにも内部書誌データベースにも該当する書誌情報がないときには、内部書誌データベースへ所望の書誌情報を図書管理システム内でユニークな書誌番号に関連付けて登録するステップと、書誌番号のみを書誌統合データベースに登録するステップとを実行する。
【００１６】
本発明によると、外部書誌データベースにある書誌情報を有効に活用して書誌管理を行うことが出来る。また、外部書誌データベース上にある書誌情報は、内部書誌データベースの書誌情報に登録する必要がなくなるため、コンピュータシステムのデータ格納領域を小さく抑えることができる。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。
図１は、本発明の図書管理システムの構成図例を示す図である。外部ファイル１は、ＣＤ−ＲＯＭ等の外部記録媒体と、ネットワークにて接続された外部データベースとで構成されている。また、外部書誌データベース１２はＣＤ−ＲＯＭ等の外部記録媒体に記録された書誌情報３と、ネットワークにて接続された外部データベースに記録された書誌情報４とで構成されている。また、内部ファイル２は、図書管理システムにて管理される内部書誌データベース５、書誌統合データベース６、資料データベース７、発注データベース８等で構成されている。また、図書管理システムは図書館員が操作する端末９と接続されており、端末９は、管理している書誌情報や資料情報などを入力するための入力装置１０、表示、印刷するための出力装置１１を備える。
【００１８】
外部書誌データベース１２は、それぞれのデータベースを一意に識別するコード（書誌識別コード）を有し、マーク番号に関連付けてタイトル、著者名、出版社名、出版年、ＩＳＢＮ、価格等の書誌情報を格納したデータベースである。内部書誌データベース５は、書誌番号に関連付けてタイトル、著者名、出版社名、出版年、ＩＳＢＮ、価格等の書誌情報を格納したデータベースである。書誌統合データベース６は、書誌番号を記録するフィールド、書誌識別コードを記録するフィールド及びマーク番号を記録するフィールドを有し、内部書誌データベースに書誌情報があるものについてはその書誌番号を登録し、外部書誌データベースに書誌情報があるものについては書誌番号に関連付けて該当する外部書誌データベースの識別コード（書誌識別コード）とマーク番号を登録したデータベースである。資料データベース７は、資料番号、書誌番号、請求記号、保管場所等のフィールドを有し、個々の図書類が図書館内でどのように管理されているかの情報を格納したデータベースである。発注データベース８は、発注番号、書誌番号、発注業者等のフィールドを有し、図書類の発注情報を格納したデータベースである。
【００１９】
図２及び図３は、本発明による発注／資料登録前処理の手順例を説明するフローチャートである。また、図４は書誌番号からの検索処理の例を説明するフローチャートである。図５は、図２、図３及び図４に示した処理における処理前のデータ例を示す図である。また、図６は、図２、図３及び図４に示した処理における処理後のデータ例を示す図である。図７及び図８は、図５及び図６のデータを入力及び出力するための画面例を示す図である。以下、図面に基づき説明する。
【００２０】
本発明の図書管理システムでは、図書の発注または資料の登録処理をする際に、書誌情報を外部書誌データベース１２または内部書誌データベース５から検索するか、または、入力装置１０より書誌情報を新規に内部書誌データベース５へ登録する。その手順を下記に示す。
【００２１】
図２に示すように、まず、外部書誌データベース１２を図書管理システムで利用可能とするために、外部書誌データベース１２を接続するための手続等を行なう（ステップ０００）。次に発注／資料登録の対象となる書誌を、外部書誌データベース１２から検索する（ステップ１００）。外部書誌データベース１２に対象の書誌が無い場合、ステップ１１０へ遷移する。対象の書誌があった場合、図３のステップ１２０へ遷移する。
【００２２】
ステップ１００の判定で対象の書誌が無い場合、発注／資料登録の対象となる書誌を、内部ファイル２の内部書誌データベース５から検索する（ステップ１１０）。内部書誌データベース５に対象の書誌が無い場合、ステップ１１１へ遷移する。対象の書誌があった場合、内部ファイル２の内部書誌データベース５に対して、発注／資料登録処理を行なう。図５及び図６に示した書誌番号”Ｓ０００１”のレコードは、内部書誌データベース５へ登録済の書誌に対する発注／資料登録処理時のレコード例である。図５のように内部書誌データベース５と書誌統合データベース６が関連付けされているとき、図６に示す資料データベース７の資料番号”Ｔ０００１”のレコードのように登録される。
【００２３】
内部書誌データベース５に対象の書誌が無い場合、外部書誌データベース１２にも内部書誌データベース５にも存在しない書誌については、端末９の入力装置１０より、図７のような入力画面により書誌情報を入力する。入力された書誌情報は、内部ファイル２の内部書誌データベース５へ登録される（ステップ１１１）。次に、新規に登録された書誌情報に対して、図書管理システム上で管理するための内部ファイル２で書誌情報を一意に特定できる書誌番号を生成する（ステップ１１２）。次に、ステップ１１１で作成された書誌情報と、ステップ１１２で生成された書誌番号を対応付け、内部書誌データベース５に登録する。また、ステップ１１２で生成された書誌番号を書誌統合データベース６に登録する（ステップ１１３）。このとき、書誌識別コード及びマーク番号の項目は空白として登録する。これにより、外部書誌データベース１２にも内部書誌データベース５にも存在しない書誌情報を新規に図書管理システムへ取り込む事ができる。
【００２４】
その後、ステップ１１１から１１３で登録された内部ファイル２の内部書誌データベース５の書誌情報を用いて、発注／資料登録処理を行なう。図６の書誌番号”Ｓ０００２”のレコードは、外部書誌データベース１２にも内部書誌データベース５にも書誌が存在しない場合の書誌追加登録及び発注／資料登録処理時のレコード例である。図５に示すように内部書誌データベース５にも書誌統合データベース６にも書誌情報が無いとき、図６に示すように内部書誌データベース５に新規な書誌番号”Ｓ０００２”にて所望の書誌情報を登録するとともに、書誌統合データベース６に書誌番号”Ｓ０００２”のレコードを新規登録し、新規登録した書誌番号”Ｓ０００２”を用いて、発注データベース８の発注番号”Ｈ０００１”のレコードのように登録する。
【００２５】
図２のステップ１００の処理において、対象の書誌があった場合の処理のフローを図３に示す。外部書誌データベース１２に対象の書誌があった場合、発注／資料登録の対象となる書誌を、内部ファイル２の内部書誌データベース５から検索する（ステップ１２０）。内部書誌データベース５に対象の書誌が無い場合、ステップ１３０へ遷移する。対象の書誌があった場合、ステップ１２１へ遷移する。
【００２６】
外部書誌データベース１２にも内部書誌データベース５にも存在する書誌については、外部書誌データベース１２の書誌識別コード及びマーク番号と、内部書誌データベース５の書誌番号を統合する（ステップ１２１）。次に、ステップ１２１で統合した書誌識別コード、マーク番号、書誌番号を書誌統合データベース６に登録する（ステップ１２２）。次に、統合された書誌情報を内部ファイル２の内部書誌データベース５から削除する（ステップ１２３）。
【００２７】
これにより、外部書誌データベース１２にも内部書誌データベース５にも存在する書誌については、外部書誌データベース１２の書誌情報のみになり、重複した書誌情報を扱わないでシステムを運用することができる。また、以前まで使用されていた内部ファイル２の内部書誌データベース５の書誌情報に付与されていた書誌番号は、他のデータベースへの影響なく外部書誌データベース１２の書誌情報を参照するための情報として使用できるため、書誌番号の変更作業が不要となる。その後、ステップ１２１から１２３で検索された外部書誌データベース１２の書誌情報に対して、発注／資料登録処理を行なう。
【００２８】
図５及び図６に示す書誌番号”Ｓ０００４”のレコードは、外部書誌データベース１２にも内部書誌データベース５にも書誌情報が存在する場合の書誌統合データベース６の更新、内部書誌データベース５の削除及び発注／資料登録処理時のレコード例である。図５のように内部書誌データベース５と書誌統合データベース６が関連付けられているとき、図６に示す外部書誌データベース１２、書誌識別コード”ＡＡＡ”のマーク番号”Ｍ０００２”（ａ）で、書誌統合データベース６へ関連付けを行い、内部書誌データベース５の書誌情報（ａ′）を削除し、資料データベース７の資料番号”Ｔ０００２”及び、発注データベース８の発注番号”Ｈ０００２”のレコードのように登録する。図８は、この書誌、資料、発注情報の画面表示例である。
【００２９】
外部書誌データベース１２にあって内部書誌データベース５に存在しない書誌情報の場合は、発注／資料登録の対象となる書誌を、ステップ１００で検索した外部書誌データベース１２の書誌識別コード及びマーク番号より書誌統合データベース６から検索する（ステップ１３０）。書誌統合データベース６に対象の書誌識別コード及びマーク番号が無い場合、ステップ１３２へ遷移する。対象の書誌識別コード及びマーク番号があった場合、ステップ１３１へ遷移する。
【００３０】
外部書誌データベース１２に存在するが内部書誌データベース５には存在しない書誌であり、かつ、書誌統合データベース６に書誌識別コード及びマーク番号が存在する書誌の場合、該当する書誌統合データベース６の書誌番号を取得する（ステップ１３１）。これにより、以前に外部書誌データベース１２を利用した際に付与された書誌番号を再利用することが可能となり、重複した書誌情報を扱わないでシステムを運用することができる。その後、検索された外部書誌データベース１２の書誌情報を用いて、発注／資料登録処理を行なう。図５及び図６に書誌番号”Ｓ０００３”で示されるレコードは、外部書誌データベース１２には書誌情報が存在するが、内部書誌データベース５には書誌情報が存在しない、かつ、書誌統合データベース６に書誌識別コード及びマーク番号が存在する場合の発注／資料登録処理時のレコード例である。図５のように外部書誌データベース１２、書誌識別コード”ＡＡＡ”のマーク番号”Ｍ０００１”及び、書誌統合データベース６を参照し、図６に示す資料データベース７の資料番号”Ｔ０００３”のレコードのように登録される。
【００３１】
ステップ１３０の判定で書誌統合データベース６に対象の書誌識別コード及びマーク番号が無い場合、新規に検索された外部書誌データベース１２の書誌情報に対して、図書管理システム上で管理するための内部ファイル２で書誌情報を一意に特定できる書誌番号を生成する（ステップ１３２）。次に、ステップ１００で検索された外部書誌データベース１２の書誌識別コード及びマーク番号と、ステップ１３２で生成された書誌番号を対応付け、書誌統合データベース６に登録する（ステップ１３３）。これにより、内部書誌データベース５には存在しない、新規に検索された外部書誌データベース１２の書誌情報を内部書誌データベース５に登録することなく、図書管理システムの書誌情報として扱うことが可能になる。その後、検索された外部書誌データベース１２の書誌情報を用いて、発注／資料登録処理を行なう。
【００３２】
図６の書誌番号”Ｓ０００５”のレコードは、外部書誌データベース１２には書誌情報が存在するが、内部書誌データベース５には書誌情報が存在しない場合の書誌番号生成、書誌統合データベース６の追加及び発注／資料登録処理時のレコード例である。図５に示すように書誌情報が外部書誌データベース１２にのみ存在するとき、図６に示すように新規の書誌番号”Ｓ０００５”を生成し、該当の外部書誌データベース１２のマーク番号”Ｍ０００２”及び書誌識別コード”ＢＢＢ”と関連付けして書誌統合データベース６へ登録し、新規登録した書誌番号”Ｓ０００５”を用いて発注データベース８の発注番号”Ｈ０００３”のレコードのように登録する。
【００３３】
本発明の図書管理システムでは、貸出や返却、予約処理等において、書誌番号から書誌情報を検索する。図４を参照して、その手順を説明する。
まず、書誌番号を、書誌統合データベース６から検索する（ステップ２００）。書誌統合データベース６に対象の書誌番号が無い場合、外部書誌データベース１２にも内部書誌データベース５にも該当する書誌情報は無く、その書誌番号によって特定される図書は図書管理システム上、管理対象外であることが判明する（ステップ２０１）。
【００３４】
対象の書誌番号があった場合、書誌統合データベース６から対象の書誌番号に対応する書誌識別コードを取得する（ステップ２１０）。書誌識別コードが空白であった場合、書誌番号より内部書誌データベース５を検索することで書誌情報を取得できる（ステップ２１１）。図６の書誌番号”Ｓ０００１”及び”Ｓ０００２”のレコードは、内部書誌データベース５に該当の書誌情報が存在する場合のデータ例である。
【００３５】
書誌識別コードが空白以外であった場合、書誌識別コードより、外部書誌データベース１２の内、複数ある書誌情報から該当の外部ファイルを特定する（ステップ２２１）。書誌統合データベースからさらに対象の書誌番号に対応するマーク番号を取得する。書誌番号に対応するマーク番号を、特定された外部書誌データベース１２から検索することで書誌情報を取得できる（ステップ２２２）。図６の書誌番号”Ｓ０００３”、”Ｓ０００４”及び”Ｓ０００５”のレコードは外部書誌データベース１２に該当の書誌情報が存在する場合のデータ例である。
【００３６】
【発明の効果】
本発明によれば、図書管理システムにおいて、複数の外部書誌データベースと内部書誌データベースの書誌情報を書誌統合データベースにて統括的に管理することができるため、書誌の登録作業の軽減や、発注や貨出等の処理の際、容易に外部書誌データベースでも内部書誌データベースでも書誌情報を取得することができ、書誌管理の効率性及び拡張性を大幅に向上できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の図書管理システムの構成例を示す図。
【図２】本発明の動作説明フローチャート（発注／資料登録前処理）。
【図３】本発明の動作説明フローチャート（発注／資料登録前処理）。
【図４】本発明の動作説明フローチャート（書誌番号からの検索処理）。
【図５】データテーブル（処理前）の例を示す図。
【図６】データテーブル（処理後）の例を示す図。
【図７】データ入力画面の例を示す図。
【図８】データ表示画面の例を示す図。
【符号の説明】
１  外部ファイル
２  内部ファイル
３  ＣＤ−ＲＯＭ等に格納された書誌情報
４  ネットワークを経由して接続された外部データベースの書誌情報
５  内部書誌データベース
６  書誌統合データベース
７  資料データベース
８  発注データベース
９  端末
１０  入力装置
１１  出力装置
１２  外部書誌データベース
【図１】
2004234076.tif 000003
【図２】
2004234076.tif 000004
【図３】
2004234076.tif 000005
【図４】
2004234076.tif 000006
【図５】
2004234076.tif 000007
【図６】
2004234076.tif 000008
【図７】
2004234076.tif 000009
【図８】
2004234076.tif 000010