(57)【要約】【課題】特殊薬剤の管理を適切に行う。【解決手段】特殊薬剤に関するマスタデータを記憶する記憶手段１と、施用入力時、前記記憶手段から該当するマスタデータを読み込んで施用する特殊薬剤に関する施用データを作成すると共に、該施用データ、及び、特殊薬剤の廃棄に関する廃棄データに基づいて、廃棄に関する届出書の廃棄届出データを作成する制御手段３とを備えた構成とする。【選択図】　図１
2004086884.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
特殊薬剤に関する特殊薬剤マスタデータを記憶する記憶手段と、
施用入力時、前記記憶手段から該当する特殊薬剤マスタデータを読み込んで施用する特殊薬剤に関する施用特殊薬剤データを作成すると共に、該施用特殊薬剤データ、及び、特殊薬剤の廃棄に関する特殊薬剤廃棄データに基づいて、特殊薬剤廃棄に関する届出書の特殊薬剤廃棄届出データを作成する制御手段と、
を備えたことを特徴とする特殊薬剤管理システム。
【請求項２】
前記特殊薬剤に関するデータを入力形態の違いに応じた画面で表示する表示手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の特殊薬剤管理システム。
【請求項３】
前記表示手段は、入力形態が施用入力の場合、特殊薬剤の施用に関する一覧表と、残量廃棄欄、調剤済廃棄欄、及び返納欄を表示し、
前記制御手段は、前記特殊薬剤の交付数、施用数、及び、調剤済廃棄数とに基づいて算出した返納数を、前記表示手段の返納欄に自動表示することを特徴とする請求項２に記載の特殊薬剤管理システム。
【請求項４】
前記制御手段は、少なくとも前記施用特殊薬剤データに基づいて、特殊薬剤の種類毎に一元管理する特殊薬剤帳簿を作成することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の特殊薬剤管理システム。
【請求項５】
前記表示手段は、前記特殊薬剤廃棄届出データを一覧表として表示し、表示される各特殊薬剤毎に廃棄届提出済みのチェック欄を設け、該チェック欄のチェックにより、当該特殊薬剤に関するデータの書き替えを不可とすることを特徴とする請求項３又は４に記載の特殊薬剤管理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、麻薬、抗ガン剤、向精神薬、血液製剤等の管理に利用される特殊薬剤管理システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、特殊薬剤の一例として、麻薬の管理は人手を介して行っていた。すなわち、麻薬の譲受、交付、施用を記録し、廃棄届、帳簿等の書類を作成する必要があった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、取り扱う麻薬の種類は多く、廃棄の際にも必ず、管理者の確認と行政庁への届け出が義務付けされているため、その管理は煩わしく、従来から自動化が望まれていた。また、これら一連の作業を単にコンピュータ化するだけでは、麻薬の取り扱いに適したものとはならない。
【０００４】
そこで、本発明は、麻薬等の特殊薬剤であっても、適切な管理を行うことができる特殊薬剤管理システムを提供することを課題とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明は、前記課題を解決するための手段として、
特殊薬剤管理システムを、
特殊薬剤に関する特殊薬剤マスタデータを記憶する記憶手段と、
施用入力時、前記記憶手段から該当する特殊薬剤マスタデータを読み込んで施用する特殊薬剤に関する施用特殊薬剤データを作成すると共に、該施用特殊薬剤データ、及び、特殊薬剤の廃棄に関する特殊薬剤廃棄データに基づいて、特殊薬剤廃棄に関する届出書の特殊薬剤廃棄届出データを作成する制御手段とを備えた構成としたものである。
【０００６】
この構成により、患者に対して実際に施用された特殊薬剤に関するデータと、施用されずに廃棄された特殊薬剤に関するデータとを区分して適切に管理することができ、特殊薬剤廃棄届出データに基づいて届出書の作成も簡単に行うことが可能となる。
【０００７】
前記特殊薬剤に関するデータを入力形態の違いに応じた画面で表示する表示手段を備えると、譲受入力、交付および施用入力等の入力形態の違いに応じた表示に基づいて入力作業を行うことができ、作業性を向上させることが可能となる点で好ましい。
【０００８】
前記表示手段は、入力形態が施用入力の場合、特殊薬剤の施用に関する一覧表と、残量廃棄欄、調剤済廃棄欄、及び返納欄を表示し、
前記制御手段は、前記特殊薬剤の交付数、施用数、及び、調剤済廃棄数とに基づいて算出した返納数を、前記表示手段の返納欄に自動表示すると、効率的な入力が可能となる点で好ましい。
【０００９】
前記制御手段は、少なくとも前記施用特殊薬剤データに基づいて、特殊薬剤の種類毎に一元管理する特殊薬剤帳簿を作成すると、特殊薬剤毎の管理状態を把握することができる点で好ましい。
【００１０】
前記表示手段は、前記特殊薬剤廃棄届出データを一覧表として表示し、表示される各特殊薬剤毎に廃棄届提出済みのチェック欄を設け、該チェック欄のチェックにより、当該特殊薬剤に関するデータの書き替えを不可とすると、確定した処理に対応するデータの改竄を防止することが可能となる点で好ましい。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係る実施形態を添付図面に従って説明する。
【００１２】
図１は、本実施形態に係る特殊薬剤管理システムの概略図を示す。このシステムは、メインメモリやハードディスク等を含む記憶装置１と、キーボード、マウス、ディスプレイ、プリンタ、入出力端末通信インタフェース等を含む入出力装置２と、中央処理装置（ＣＰＵ）３とを備える。
【００１３】
記憶装置１には、各種マスタファイルを含む各種データが記憶されている。マスタファイルには、業者マスタファイル、麻薬マスタファイル、施用者マスタファイル、患者マスタファイル、診療科マスタファイル、及び、病棟マスタファイルが含まれる。業者マスタファイルは、麻薬を納入する業者の業者コード、業者名等で構成されている。麻薬マスタファイルは、コード番号、麻薬の品目名称等で構成されている。施用者マスタファイルは、麻薬施用者あるいは麻薬管理者の免許有効期限、住所、氏名、医師免許番号、免許、生年月日等で構成されている。患者マスタファイルは、患者ＩＤ、患者名、カナ、診療科等で構成されている。診療科マスタファイルは、コード番号、診療科名等で構成されている。病棟マスタファイルは、コード番号、病棟名等で構成されている。なお、患者マスタファイル、診療科マスタファイル、及び、病棟マスタファイルは、調剤及び注射システムと連動している。
【００１４】
入出力装置２では、ディスプレイに表示されるメニューバーの各項目をクリックすることにより、各種選択画面が表示され、所望の項目をクリックすることにより該当する画面が表示される。メニューバーには、「日常業務」、「施用者管理」、「マスタメンテナンス」、「その他」、「年次業務」の各項目バーで構成されている。
【００１５】
「日常業務」をクリックすると、「譲受入力」、「交付および施用入力」、「返納入力」、「調剤済廃棄届入力」、「廃棄届入力」、「事故届入力」、「製剤入力」、「残高照会」、「麻薬帳簿」、「麻薬処方件数一覧」の各項目が一覧表示される。
【００１６】
前記「譲受入力」をクリックすると、図２に示す「譲受入力」画面が表示される。この画面は、「譲受日」（仕入日）、「納品日」、「業者名」、「品目コード」、「品目名」、「数量」、「製品番号」の各欄で構成されている。薬品（ここでは麻薬）を譲受した際、各空欄を順次クリックしてデータの入力を行うために利用する。「譲受日」及び「納品日」の各欄では、右クリックすることによりカレンダー画面を表示することができ（以下の日付入力でも同様）、日付の特定が容易となっている。「業者名」及び「品目コード」を右クリックすると、ヘルプ画面が表示され、麻薬マスタファイルから読み込んだ業者名及び品目名が一覧表示され、その中から選択可能となる。「製品番号」は、最初の番号を入力することにより、後の番号を連番で自動入力することが可能となっている。これらの入力データは、登録キーの操作で前記記憶装置１に記憶される。キャンセルキーの操作で画面がクリアされ、終了キーの操作で譲受入力が終了し、照会キーの操作で譲受入力の「訂正照会＆修正」画面に切り替わる。
【００１７】
なお、「譲受入力」画面では、図示しないキーを操作することにより、納入業者、譲受日単位で、品目コード順に譲受データを並び替えて表示させ、又、印刷させることが可能である。
【００１８】
「訂正照会＆修正」画面では、譲受日の範囲を特定したり、品目コードを入力したりすることにより、所望の薬品を抽出することができる。抽出結果は、一覧表として表示され、選択行の削除、一覧表の印刷、プレビュー、ＣＳＶファイルへの出力等が可能である。
【００１９】
前記「交付および施用入力」をクリックすると、図３に示す「交付および施用入力」画面が表示される。ここに、交付とは、麻薬施用者（麻薬を記載した処方箋を交付する者）から発行された麻薬処方箋に従って麻薬を処方することをいう。また、施用とは、交付された麻薬が実際に患者に服用あるいは実施されたことをいう。
【００２０】
「交付および施用入力」画面では、左上に「交付入力」及び「施用入力」の各キーが設けられ、「交付入力」キーをクリックすることにより、図３に示す交付入力画面を表示させることができ、「施用入力」キーをクリックすることにより、図４に示す施用入力画面を表示させることができる。初期表示は交付入力画面あるいは施用入力画面のどちらかを設定可能となっている。
【００２１】
交付入力画面では、「交付日」、「品名」、「残高」の各欄と、「交付日」、「科名」、「施用者」、「病棟」、「診療科」、「患者」、「交付数」の各列からなる入力欄と、「キャンセル」、「終了」、「ＨＥＬＰ」、「照会」の各キーとが表示される。「科名」列には診療科コードを入力する。「施用者」列には麻薬免許証番号又は取得者カナ名を入力する。「患者」列には患者ＩＤ番号を入力してもよい。また、患者の名前をカナ入力し、ダブルクリック等することにより、該当する患者名を一覧表示させ、その中から選択するようにしてもよい。さらに、「患者」列を右クリックし、既に入力された麻薬について、過去に同じ品目が処方された患者名を一覧表示させ、その中から選択するようにしてもよい。この場合、剤形（内服、外用、注射）、期間等により、一覧表示させる条件を任意に決定することが可能である。なお、麻薬マスタファイルに記憶した麻薬の在庫数が安全在庫数を下回れば、「残高」での表示を赤色等に変更し、作業者に注意を促す。
【００２２】
「照会」キーをクリックすると、図５に示す「交付　訂正照会＆修正」画面が表示される。この画面には、「交付日」及び「品名」の入力欄と、「削除」、「交付日」等の各列からなる表示欄と、「キャンセル」等のキーとが表示される。削除しようとする行の「削除」列にチェックを入れ、「登録」キーをクリックすることにより、チェックした行を削除することができる。
【００２３】
一方、施用入力画面は、施用欄、残高廃棄欄、調剤済廃棄欄、返納欄で構成されている。
【００２４】
施用欄には、「交付取込条件」、「施用日」、「品名」、及び「残高」の入力欄と、「交付日」、「施用日」、「科名」、「施用者」、「病棟」、「診療科」、「患者」、「交付数」、「施用数」、「確定」の施用に関する各列からなる表示あるいは入力欄とで構成されている。「交付取込条件」欄では、２箇所ある「交付日」の各欄を右クリックすると、それぞれカレンダー表示され、検索する交付日の範囲（期間）を特定することが可能である。ここで、「取込」キーをクリックすると、特定した期間中に交付された麻薬のうち、未施用の麻薬の一覧表が表示される。一覧表では、「施用日」に日付（施用欄に初期表示される本日の日付）が自動入力される。但し、この日付は変更可能である。「科名」、「病棟」、「診療科」の入力は任意であり、それぞれコード番号で入力する。「確定」列に表示されたチェックボックスをクリックあるいは「施用数」を入力することにより表示内容が確定する。
【００２５】
残高廃棄欄、調剤済廃棄欄、返納欄は、実際に施用する場合、全ての麻薬が使用されるわけではなく、返納あるいは廃棄されることも多いため、返納あるいは廃棄する際の入力用に設けられている。
【００２６】
残高廃棄欄は、「数量」、「単位」、「廃棄日」、「立会人１」、「立会人２」の各項目からなる入力欄で構成されている。残高廃棄欄には、最小単位の一部を施用した残り分等、施用せずに廃棄する数量を入力する。前記施用欄で、該当する麻薬が表示された行をクリックした状態で、残高廃棄欄に、数量、廃棄日、立会人を入力すればよい。複数行で構成されているのは、例えば、１回に交付された数量から、複数回施用された場合等に、それぞれの入力が必要となるからである。なお、「単位」には、管理する麻薬の計数単位で、ＭＳコンチン錠の場合は「錠」、フェスタネストの場合は「Ａ」が表示される。
【００２７】
調剤済廃棄欄は、「残高から差し引く」、「数量」、「単位」、「受入日」の各項目からなる。施用済みの分については、「残高から差し引く」欄をチェックし、その数量等を入力する。入力した数量により、前記記憶装置１に記憶した対応する麻薬の残高が自動的に変更される。「施用入力」画面では、図示しないキーを操作することにより、持参薬等の残高に影響しない受入のデータを登録キーの操作で前記記憶装置１に記憶される。
【００２８】
返納欄は、「数量」、「単位」、「返納日」の各項目からなる。返納欄には、施用したが余った再利用可能な場合の数量が表示される。ここでは、交付数から施用数及び調剤済廃棄欄で入力した数量（「残高から差し引く」欄でチェックされている場合）を減算した値が自動的に入力される。
【００２９】
このように、施用欄だけでなく、廃棄欄を設け、廃棄形態に応じた入力を可能とすることで、全て廃棄された場合、一部施用されて残りが返納された場合等の種々のパターンにきめ細かく対応することが可能となる。
【００３０】
施用した麻薬が余り、再利用可能な場合には、前述の調剤済廃棄欄での入力に基づいて返納欄に自動表示させる以外に、「返納入力」をクリックし、「返納入力」画面を表示させることによっても入力することが可能である。「返納入力」画面では、「返納日」、「患者」、「品目コード」、「品目名」、「返納数」、「単位」、「残量」の各列からなる表示欄と、「登録」、「行挿入」等の各キーとが表示される。
【００３１】
前記「調剤済廃棄届入力」をクリックすると、図６に示す「調剤済麻薬廃棄届」画面が表示される。「調剤済麻薬廃棄届」画面は、抽出に利用する「品名」の入力欄と、「届済」、「受入日」、「廃棄の理由」等の各列からなる表示欄と、「新規登録」、「印刷」等の各種キーとで構成されている。「品名」欄には、右クリックにより調剤済の麻薬の一覧表を別ウィンドウで表示させることができ、その中から該当するものを選択して「調剤済麻薬廃棄届」画面に表示させることができる。また、「抽出」キーをクリックすることにより、表示した名称の麻薬について、既に届出書に記載したものを一覧表として表示させることができる。画面表示した調剤済麻薬廃棄届又は一覧表のいずれであっても印刷することができる。調剤済麻薬廃棄届の場合、廃棄方法、廃棄理由毎に自動で作成することができる。
【００３２】
「届済」列で、チェックされた麻薬については、入力内容の修正が不可能となる。これにより、届出の済んだ廃棄届の改竄を防止し、管理することができる。未チェックであれば、「照会」キーをクリックすることにより、図７に示す「調剤済麻薬廃棄届　照会＆修正」画面に切り替えて内容を修正することが可能である。この修正内容は、後述するように履歴データとして残る。「プレビュー」キーをクリックすることにより、表示された一覧表を印刷する場合のプレビューを表示させることができる。「ＣＳＶ」キーをクリックすることにより、ＣＳＶファイルを出力して記憶装置１に記憶させることが可能である。
【００３３】
「新規登録」キーをクリックすると、図８に示す「新規登録」画面に切り替わる。麻薬免許番号や廃棄した麻薬等を入力し、「登録」キーをクリックすると、前記調剤済廃棄届入力画面に復帰し、新規に登録した内容が１行追加される。「新規登録」画面で、ある麻薬について、その登録内容を照会あるいは修正することを希望する場合には、廃棄した麻薬欄内の該当する行をダブルクリック等すると、図７に示す「調剤済麻薬廃棄届　照会＆修正」画面に切り替わる。この画面では、内容を確認できると共に、修正の希望があれば、該当する欄の内容をマウスやキーボードの操作により変更することができる。そして、各欄の入力・変更等が完了すれば、「登録」キーをクリックすることにより、その内容が麻薬廃棄済データとして前記記憶装置１に記憶される。また、「プレビュー」キーをクリックすることにより、印刷前に調剤済麻薬廃棄届のプレビュー（図９）を表示させることができ、又、「印刷」キーをクリックすることにより、プレビュー表示した内容を印刷することができる。また、図６の「調剤済麻薬廃棄届」画面で一覧表示させた内容のプレビュー（図１０）を表示し、印刷することも可能である。
【００３４】
前記「廃棄届入力」をクリックすると、廃棄届入力画面が表示され、図１１に示す「麻薬廃棄届」画面をプレビューさせて印刷することができる。また、前記「事故届入力」をクリックすると、事故届入力画面が表示され、図１２に示す「麻薬事故届」画面をプレビューさせて印刷することができる。
【００３５】
なお、調剤済廃棄とは、患者に交付された後、返納された麻薬で、再利用しない場合が該当する。廃棄とは、古くなったり、変質したりして処分したい場合が該当する。事故とは、紛失、盗難、破損等の事故が発生した場合が該当する。そして、それぞれ異なる書式の届出書を提出することが義務付けられている。
【００３６】
前記「製剤入力」をクリックすると、図１３に示す「製剤入力」画面が表示される。「製剤入力」画面には、大略、原料欄及び製剤欄と、各種キーとが表示される。製剤日を入力し、原料欄及び製剤欄にそれぞれ該当するコード番号あるいは品目名を入力すればよい。登録キーをクリックすると、入力内容が登録され、照会キーをクリックして登録内容を照会又は修正することが可能である。
【００３７】
前記「残高照会」をクリックすると、図１４に示す「残高照会」画面が表示される。この画面は、コード番号、品目名、メーカー名等の各欄と、訂正入力等の各種キーとから構成され、薬品の一覧と現在の残高が表示される。
【００３８】
前記「麻薬帳簿」をクリックすると、図１５に示す「麻薬帳簿」画面が表示される。この画面には、「対象月」及び「品目」からなる入力欄と、「月日」、「受入」、「残高」、及び「備考」からなる表示欄と、登録キー等の各種キーとが表示される。入力欄の「対象月」に所望の月を入力すると、入力した月以降の麻薬帳簿、すなわち麻薬の使用状況が一覧表示される。「品目」に品目コードを入力すると、該当する品目コードと合致した麻薬が一覧表示される。表示内容は、修正履歴が分かるように削除部分には取消線が表示され、赤字となる。但し、期首期末の範囲でのみ修正でき、その他の期間では閲覧のみ可能である。
【００３９】
前記「麻薬処方件数一覧」をクリックすると、図１６に示す「麻薬処方件数一覧」画面が表示される。この画面では、抽出する「施用日」の期間を入力するための入力欄と、「印刷」等の各種キーとが表示される。「施用日」欄で日付を入力し、抽出する期間を特定すると、処方された麻薬の一覧表が表示され、「印刷」キーをクリックすることにより印刷することが可能である。
【００４０】
メニューバーで、「施用者管理」をクリックすると、「施用者入力」、「施用者照会」、「施用者マスタリスト」、「施用者簡易リスト」、「年度別免許更新リスト」、「施用者削除更新」の各項目が一覧表示される。
【００４１】
前記「施用者入力」をクリックすると、図１７に示す「麻薬施用者入力」画面が表示される。この画面には、「診療科」、「削除」、「施用者名」等の入力欄と、「登録」等の各種キーとが表示される。「検索」キーをクリックすると、図１８に示す「麻薬施用者入力（検索）」画面に切り替わる。この画面では、診療科、施用者名等のほか、任意の文字列によっても施用者を検索することが可能である。検索結果は、検索条件に合う施用者が「麻薬施用者入力」画面に一覧表示される。「麻薬施用者入力」画面で、該当する施用者の行をダブルクリックしたり、「詳細」キーをクリックすることにより、図１９に示す「麻薬施用者入力（詳細）」画面に切り替わる。この画面では、今回と次回の麻薬免許の更新日が表示される。このデータは、処方する麻薬の交付日又は施用日が免許番号の有効期限外である場合の入力チェックに利用される。また、本システムにログインする際のユーザーＩＤ、パスワード、使用権限の登録が可能である。
【００４２】
前記「施用者照会」をクリックすると、図２０に示す「麻薬施用者照会」画面に切り替わり、登録されている全施用者を一覧表示することが可能である。施用者の人数が多い場合には、「検索」キーを操作することにより、図２１に示すように、「麻薬施用者照会（検索）」画面で、対象を絞り込むことが可能である。
【００４３】
前記「施用者マスタリスト」をクリックすると、図２２に示す「麻薬施用者リスト」画面に切り替わる。そして、この画面で診療科コードを入力することにより、診療科別に施用者を一覧表示し、印刷することが可能である。
【００４４】
前記「施用者簡易リスト」をクリックすると、図２３に示す「麻薬施用者簡易リスト」画面に切り替わる。そして、抽出条件としては、「なし」と「初回登録日」のいずれかを選択できるようになっている。また、並び順を、「麻薬免許番号順」又は「施用者名（カナ）に基づいて変更し、施用者名、免許番号、科名のみを一覧表示して印刷することが可能である。
【００４５】
前記「年度別免許更新リスト」をクリックすると、図２４に示す「年度別免許更新者リスト」画面が表示され、年度及び並び順を入力することにより、年度別に、診療科順、麻薬免許番号順、又はカナ順に並び替えて免許更新者のリストを表示させ、さらに印刷することが可能である。
【００４６】
前記「免許更新」をクリックすると、図２５に示す「免許更新」画面が表示される。「免許更新」画面では、診療科コード、今回更新日、次回更新日等を順次入力することにより、施用者の登録内容を更新することが可能である。
【００４７】
「施用者削除更新」をクリックすると、「施用者削除更新」画面が表示される。そして、診療科コードを入力して施用者を一覧表示させ、該当する施用者を選択して削除することが可能である。
【００４８】
メニューバーで、「マスタメンテナンス」をクリックすると、「麻薬マスタ」、「定型文マスタ」、「患者マスタ（共通）」、「病棟マスタ（共通）」、「診療科マスタ（共通）」の各項目が一覧表示される。また、各項目にマウスを移動させると、それぞれマスタメンテナンスとマスタリストについての項目が表示される。
【００４９】
例えば、「麻薬マスタメンテナンス」をクリックすると、図２６に示すように、登録されている麻薬の一覧表が表示される。ここで、「検索」キーを操作することにより、一覧表の各列のいずれかを選択し、文字列を入力することにより、検索することが可能である。検索結果は、一覧表として表示される。該当する麻薬を選択して「詳細」キーをクリックすると、図２７に示す「麻薬マスタメンテナンス（詳細）」画面が表示される。ここで、品目コードや品目名のほか、単位換算、採用フラグ、他システムとの連動等を設定可能となっている。
【００５０】
単位換算では、在庫単位のほかに、廃棄単位及び仕入単位を設定できるようになっている。ここでは、廃棄単位が１０ｍｌ（／は除算を示す）と設定され、仕入単位が１箱（２０個：＊は乗算を示す）と設定されている。また、採用フラグは、データを削除することなく、日常業務において使用不可にする設定に用いる。チェックボックスにチェックを入れた状態で、日常業務において使用可能となる。他システムとの連動では、調剤及び注射システムと、在庫管理システムと連動させるか否かを設定できるようになっている。調剤及び注射システムとの連動では、品目コードと式及び換算値（単位換算と同様）を設定するようになっている。品目コードにより調剤及び注射システムの薬品が特定され、式及び換算値により処方データから取り込む薬品の数量が決定される。また、患者マスタ等のマスタ情報も取り込まれる。
【００５１】
なお、他のマスタでも同様に、マスタリストを一覧表示させ、検索して対象を絞り込み、選択した内容を変更することが可能となっている。
【００５２】
メニューバーで、「その他」をクリックすると、「バックアップ」、「リカバリ」、「システム設定」の各項目が一覧表示される。
【００５３】
「バックアップ」をクリックすると、前述の各種データがバックアップされる。
【００５４】
「リカバリ」をクリックすると、バックアップファイル等を参照して元の状態に復元することが可能である。
【００５５】
「システム設定」をクリックすると、図２８に示す「システム設定メニュー」画面が表示される。この画面には、「譲受入力」、「交付および施用入力」、「返納入力」、「調剤済麻薬廃棄届入力」、「麻薬廃棄届入力」、「麻薬事故届入力」、「製剤入力」、「残高照会」、「麻薬帳簿」、「届出書の明細」、「期首期末」、「ユーザー認証設定」、「ＣＳＶ保存先」、「バックアップ」、「リカバリ」、「施用者入力起動パスワード」の各キーが表示される。
【００５６】
例えば、「譲受入力」をクリックして「譲受入力」画面を表示させることにより、「在庫管理システムと仕入データを連動」、「製品番号の自動採番（すべて）」、「製品番号の自動採番（同品目の最初の製品番号のみ）」について、オン・オフのいずれかを選択することができる。
【００５７】
また、「調剤済麻薬廃棄届入力」をクリックして「調剤済麻薬廃棄届入力」画面を表示させることにより、「１品目ごとに調剤済麻薬廃棄届を出力」、「麻薬帳簿の備考項目　初期表示設定（最大５行）」、「届出日を備考項目に設定」について、設定することができる。備考項目では、＠患者名＠、＠廃棄日＠、＠届出日＠と設定することにより、調剤済麻薬廃棄届を作成する際、それぞれ自動的に、患者名、廃棄日、届出日を入力することが可能である。なお、作成される調剤済麻薬廃棄届の備考欄の文章を自由に変更可能である。
【００５８】
メニューバーで、「年次業務」をクリックすると、「麻薬年間報告書」、「年次更新」の項目が表示される。
【００５９】
「麻薬年間報告書」をクリックすると、図２９に示す「年間報告書」画面が表示される。この画面には、年度、免許証番号、氏名の各欄と、印刷等の各種キーとが表示される。年度及び免許証番号を入力すると、氏名が自動的に表示される。プレビューキーをクリックして麻薬年間報告書を確認した後、印刷キーをクリックしてその内容を印刷することができる。
【００６０】
「年次更新」をクリックすると、「年次更新」画面が表示され、年度が切り替えられる。これにより、前年度のデータは閲覧のみとなり、新規入力は不可となる。
【００６１】
なお、前記各画面を表示させた状態で、ファンクションキー等の他のキー操作等により、登録、行削除、印刷等を行うことも可能である。
【００６２】
中央処理装置３は、入出力装置２等からの入力信号に基づいて、記憶装置１から該当するデータを読み込み、所定の処理を行う。
【００６３】
前記特殊薬剤管理システムでは、各種データの入力後、これら入力データを利用して麻薬帳簿を作成し、麻薬年間報告書を作成する。以下、本システムの動作について説明する。
【００６４】
本システムでは、図３０に示すように、麻薬、施用者、患者等の各マスタとデータのやりとりをし、処理結果を、譲受、交付、施用等の各ファイルに出力する。そして、各ファイルに出力した結果は、麻薬帳簿ファイルにまとめ、麻薬帳簿や年間報告書の作成に利用する。また、各ファイルでは、例えば、譲受ファイルに格納されたデータでは譲受証の作成に利用し、調剤済廃棄届ファイルに格納されたデータは調剤済廃棄届の作成に利用する。
【００６５】
各画面毎に、ログインを設定することにより、施用者のユーザーＩＤ及びパスワードを入力してシステムにログインし、各画面を表示させる。
【００６６】
新しく麻薬が納品された場合、表示させたメニューバーの「日常業務」をクリックし、一覧表示された項目のうち、「譲受入力」をクリックすることにより、図２に示す「譲受入力」画面を表示させる。そして、この画面で、納品された麻薬についてデータを登録するための譲受入力を行う。このとき、予めマスタファイルに登録した業者及び麻薬に関するデータを利用する。すなわち、「譲受入力」画面の「業者コード」、「品目コード」の各欄は、右クリックで業者マスタファイル、麻薬マスタファイルから読み込んだ一覧表が表示されるので、その中から選択することができる。
【００６７】
施用者（医師）から処方箋が発行され、その処方に麻薬が含まれる場合、表示させたメニューバーの「日常業務」をクリックし、一覧表示された項目のうち、「交付および施用入力」をクリックすることにより、図３に示す「交付および施用入力」画面を表示させる。そして、交付入力画面を表示させ（設定により初期画面となっている場合にはそのまま、初期画面が施用入力画面であれば、交付入力キーをクリックすることにより）、処方内容に従って管理者（主に薬剤師）が麻薬を交付し、該当欄に交付日、交付数等の所定の入力を行う。この場合、入力した施用者の免許番号に基づいて、その施用者の免許の有効期限を参照する。そして、交付日が有効期限内になければ、交付日の入力を不可とする。これにより、麻薬免許が有効期限内のものでない限り、麻薬の交付ができなくなる。
【００６８】
交付した麻薬が施用された場合、すなわち、実際に、患者が服用し、あるいは、実施された場合、前述のようにして表示させた「交付および施用入力」画面で、「施用」キーをクリックすることにより、交付入力画面から図４に示す施用入力画面に切り替え、各行毎に施用日等を入力する。そして、「確定」欄のチェックボックスにチェックを入れる、あるいは、「施用数」を入力することにより内容を確定する。このとき、記憶装置１に記憶させたデータが更新される。また、交付数から施用数が減算され、返納数として自動計算される。
【００６９】
ところで、交付した麻薬は必ずしも全て施用されるわけではなく、残ることがある。そして、残った麻薬は返納するか、廃棄することが義務付けられている。また、水等が混合して使用不可になったり、あるいは処方変更で処分されたりすることもある。そこで、まず、施用欄に一覧表示された麻薬のうち、該当するものをクリックして選択する。そして、残量廃棄欄で、「数量」、「廃棄日」、「立会人」等をそれぞれ入力する。また、調剤済廃棄欄で、「数量」、「受入日」等に入力する。このとき、「残量から差し引く」欄にチェックを入れることにより、残量、すなわち、前述のようにして自動計算した返納数から調剤済廃棄数が減算され、前記記憶装置１の登録内容が更新される。そして、返納欄に返納数が自動入力される。但し、返納欄へは手動による入力も可能である。
【００７０】
また、麻薬を廃棄する場合、都道府県庁への届出が義務付けられている。そして、届出書は、廃棄の種類に応じた異なる書式で行う必要がある。
【００７１】
調剤済麻薬廃棄の場合、すなわち、患者に交付された後、返納された麻薬で、再利用しない場合、メニューバーの「日常業務」をクリックし、一覧表示された項目のうち「調剤済麻薬廃棄届入力」をクリックすることにより、図６に示す「調剤済麻薬廃棄届」画面を表示させ、そこに更新した調剤済廃棄届ファイルのデータを取り込んで調剤済麻薬の一覧表を表示させる。一覧表に該当する廃棄麻薬があれば、その行を選択し、「照会」キーをクリックすることにより、「調剤済麻薬廃棄届　修正＆照会」画面を表示させる。ここで、内容を確認し、「プレビュー」キーをクリックして印刷状態をプレビューした後、調剤済麻薬廃棄届を印刷する。
【００７２】
また、一覧表に該当する廃棄麻薬がない場合、「新規登録」キーをクリックし、「調剤済麻薬廃棄届　新規登録」画面を表示させる。そして、他の病院で処方された場合等、患者マスタに患者名が登録されていない場合、「他施設より」キーをクリックして患者名を直接入力する。さらに、廃棄した麻薬の品名（品名コード）等を入力した後、前記同様、「プレビュー」キーをクリックして印刷状態をプレビューした後、調剤済麻薬廃棄届を印刷する。
【００７３】
なお、廃棄には、前述の通り、調剤済廃棄のほか、麻薬が古くなった場合等の麻薬廃棄や、紛失、盗難、破損等の麻薬事故があるが、いずれの場合であっても、メニューバーの「日常業務」をクリックし、一覧表示された項目のうち、該当する項目をクリックすることにより、該当する画面を開いて同様な入力を行うことができる。
【００７４】
以上のようにして、麻薬の交付、施用、廃棄に対応した処理が行われるが、その内容は麻薬帳簿として一元管理することができる。すなわち、「麻薬帳簿」画面を開き、対象月及び該当する麻薬のコード番号等を入力すれば、その麻薬に対する履歴を一覧表示させることができる。
【００７５】
また、年間報告書を作成する場合、「麻薬年間報告書」画面を表示させ、年度と麻薬免許番号を入力する。氏名は、麻薬免許番号の入力により自動的に表示される。そして、「プレビュー」キーを操作することにより、各麻薬毎に受入総数量等を一覧表示させることができ、又、表示内容を印刷することが可能である。
【００７６】
なお、前記実施形態では、麻薬の管理について説明したが、麻薬以外の特殊薬剤、例えば、抗ガン剤、向精神薬、血液製剤等であっても、同様に管理することが可能である。
【００７７】
また、前記実施形態では、麻薬を全て薬局の金庫で管理する場合について説明したが、手術室や各病棟の金庫に配置した金庫に常備しておくようにすることも可能である。この場合、麻薬帳簿の残高は、薬局の金庫での残高と、手術室や各病棟の金庫での残高との合計となる。この場合、各金庫間での麻薬の移動や、残高も、前記システムによって管理すればよい。
【００７８】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように、本発明によれば、施用入力の際、登録済みの特殊薬剤データを使用すると共に、特殊薬剤の廃棄データに基づいて特殊薬剤データを書き替えるようにしたので、効率的に処理を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施形態に係る特殊薬剤管理システムのブロック図である。
【図２】図１のディスプレイに表示される「譲受入力」画面を示す。
【図３】図１のディスプレイに表示される「交付および施用入力」画面（交付入力画面）を示す。
【図４】図１のディスプレイに表示される「交付および施用入力」画面（施用入力画面）を示す。
【図５】図１のディスプレイに表示される「交付　訂正照会＆修正」画面を示す。
【図６】図５で、「調剤済廃棄届入力」をクリックすることにより表示される「調剤済麻薬廃棄届」画面を示す。
【図７】図６で、「照会」キーをクリックすることにより表示される「調剤済麻薬廃棄届　照会＆修正」画面を示す。
【図８】図６で、「新規登録」キーをクリックすることにより表示される「新規登録」画面を示す。
【図９】調剤済麻薬廃棄届のプレビュー画面を示す。
【図１０】調剤済麻薬を一覧表示させた調剤済麻薬廃棄届のプレビュー画面を示す。
【図１１】麻薬廃棄届のプレビュー画面を示す。
【図１２】麻薬事故届のプレビュー画面を示す。
【図１３】図１のディスプレイに表示される「製剤入力」画面を示す。
【図１４】図１のディスプレイに表示される「残高照会」画面を示す。
【図１５】図１のディスプレイに表示される「麻薬帳簿」画面を示す。
【図１６】図１のディスプレイに表示される「麻薬処方件数一覧」画面を示す。
【図１７】図１のディスプレイに表示される「麻薬施用者入力」画面を示す。
【図１８】図１７で、「検索」キーをクリックすることにより表示される「麻薬施用者入力（検索）」画面を示す。
【図１９】図１７で、「詳細」キー等を操作することにより表示される「麻薬施用者入力（詳細）」画面を示す。
【図２０】図１のディスプレイに表示される「麻薬施用者照会」画面を示す。
【図２１】図２０で、「検索」キーをクリックすることにより表示される「麻薬施用者照会（検索）」画面を示す。
【図２２】図１のディスプレイに表示される「麻薬施用者リスト」画面
【図２３】図１のディスプレイに表示される「麻薬施用者簡易リスト」画面を示す。
【図２４】図１のディスプレイに表示される「年度別免許更新者リスト」画面を示す。
【図２５】図１のディスプレイに表示される「免許更新」画面
【図２６】図１のディスプレイに表示される、登録されている麻薬の一覧表を示す。
【図２７】図１のディスプレイに表示される「麻薬マスタメンテナンス（詳細）」画面を示す。
【図２８】図１のディスプレイに表示される「システム設定メニュー」画面を示す。
【図２９】図１のディスプレイに表示される「年間報告書」画面を示す。
【図３０】本システムでのデータの流れを示すブロック図である。
【符号の説明】
１…記憶装置（記憶手段）
２…入出力装置（表示手段を含む）
３…中央処理装置（制御手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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