(57)【要約】【課題】文書管理システムから出力された文書を製造指示の内容とともに効率的に出力できる製造指示書発行方法及び製造指示書発行プログラムを提供する。【解決手段】生産管理システム２０は、検索要求に応じて、文書データ記憶部２２を検索して文書ファイルを抽出し、検索結果データ記憶部２４の任意のフォルダに抽出した文書ファイルを格納する。さらに、生産管理システム２０は、その検索結果ファイルのパスを指示ファイルの各レコードに付加した編集済指示ファイルを担当者端末３０に送信する。担当者端末３０は、それを受信すると、設定されたパスに基づいて検索結果ファイルが格納されたフォルダを特定し、検索結果ファイルを読み込む。そして、担当者端末３０は、編集済指示レコードに設定された項目と検索結果ファイルとに基づいて、製造指示書を編集し、プリンタ２６にて出力する。【選択図】　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
製造指示書の作成対象の文書ファイルを記憶する対象文書ファイル記憶手段と、その対象文書ファイル記憶手段に接続されたコンピュータとを用いて、製造指示書を発行する製造指示書発行方法であって、
前記コンピュータが、
製造対象の製品毎に割り当てられた指示レコードを１以上含む指示ファイルを受信して記憶する段階と、
前記各製品に対応する前記文書ファイルの所在情報を特定し、前記所在情報に基づいて前記対象文書ファイル記憶手段から前記文書ファイルを読み込む段階と、
前記指示レコード及び前記文書ファイルを用いて生成した製造指示書を出力する段階と
を備えたことを特徴とする製造指示書発行方法。
【請求項２】
請求項１に記載の製造指示書発行方法において、
前記所在情報は、前記文書ファイルを管理する文書管理システムが設定した前記文書ファイルの所在に関する情報であることを特徴とする製造指示書発行方法。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の製造指示書発行方法において、
前記所在情報は、
前記指示ファイルに設定されていることを特徴とする製造指示書発行方法。
【請求項４】
製造指示書の作成対象の文書ファイルを記憶する対象文書ファイル記憶手段と、その対象文書ファイル記憶手段に接続されたコンピュータとを用いて、製造指示書を発行するための製造指示書発行プログラムであって、
前記コンピュータを、
製造対象の製品毎に割り当てられた指示レコードを１以上含む指示ファイルを受信して記憶する指示ファイル受信記憶手段、
前記各製品に対応する前記文書ファイルの所在情報を特定し、前記所在情報に基づいて前記対象文書ファイル記憶手段から前記文書ファイルを読み込む文書ファイル読み込み手段、及び、
前記指示レコード及び前記文書ファイルを用いて生成した製造指示書を出力する製造指示書出力手段
として機能させるための製造指示書発行プログラム。
【請求項５】
請求項４に記載の製造指示書発行プログラムにおいて、
前記所在情報は、前記文書ファイルを管理する文書管理システムが設定した前記文書ファイルの所在に関する情報であることを特徴とする製造指示書発行プログラム。
【請求項６】
請求項４又は５に記載の製造指示書発行プログラムにおいて、
前記所在情報は、
前記指示ファイルに設定されていることを特徴とする製造指示書発行プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、製品の製造指示書を発行する製造指示書発行方法及び製造指示書発行プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
製品の製造を行う製造業においては、それぞれの製品に対応する設計図に基づいて製品の製造を行っている。製造する製品は、受注に応じて日々異なり、それぞれの製品に対応する設計図が必要となる。
【０００３】
一方、製品の設計図等の図面文書は、文書管理機能を有する既存の生産管理システム等のシステムにおいて、電子化され管理されている場合が多い。このような生産管理システム等において管理されている図面文書は、そのシステムに検索条件を投入することにより、抽出することができる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、日々、必要な設計図を用意する場合に、担当者が、製品毎に図面について検索条件を入力して必要な図面を生産管理システム等にて検索し、出力するのでは、担当者の負担が大きく、効率的でない。また、図面を製造指示書として出力する場合、生産管理システム等にて管理されている図面をそのまま出力するのではなく、必要な情報とともに出力することが望ましい。
【０００５】
本発明は、上記問題点を解決するためになされたものであり、その目的は、文書管理システムから出力された文書を製造指示の内容とともに効率的に出力できる製造指示書発行方法及び製造指示書発行プログラムを提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記問題点を解決するために、請求項１に記載の発明は、製造指示書の作成対象の文書ファイルを記憶する対象文書ファイル記憶手段と、その対象文書ファイル記憶手段に接続されたコンピュータとを用いて、製造指示書を発行する製造指示書発行方法であって、前記コンピュータが、製造対象の製品毎に割り当てられた指示レコードを１以上含む指示ファイルを受信して記憶する段階と、前記各製品に対応する前記文書ファイルの所在情報を特定し、前記所在情報に基づいて前記対象文書ファイル記憶手段から前記文書ファイルを読み込む段階と、前記指示レコード及び前記文書ファイルを用いて生成した製造指示書を出力する段階とを備えたことを要旨とする。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の製造指示書発行方法において、前記所在情報は、前記文書ファイルを管理する文書管理システムが設定した前記文書ファイルの所在に関する情報であることを要旨とする。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の製造指示書発行方法において、前記所在情報は、前記指示ファイルに設定されていることを要旨とする。
請求項４に記載の発明は、製造指示書の作成対象の文書ファイルを記憶する対象文書ファイル記憶手段と、その対象文書ファイル記憶手段に接続されたコンピュータとを用いて、製造指示書を発行するための製造指示書発行プログラムであって、前記コンピュータを、製造対象の製品毎に割り当てられた指示レコードを１以上含む指示ファイルを受信して記憶する指示ファイル受信記憶手段、前記各製品に対応する前記文書ファイルの所在情報を特定し、前記所在情報に基づいて前記対象文書ファイル記憶手段から前記文書ファイルを読み込む文書ファイル読み込み手段、及び、前記指示レコード及び前記文書ファイルを用いて生成した製造指示書を出力する製造指示書出力手段として機能させることを要旨とする。
【０００９】
請求項５に記載の発明は、請求項４に記載の製造指示書発行プログラムにおいて、前記所在情報は、前記文書ファイルを管理する文書管理システムが設定した前記文書ファイルの所在に関する情報であることを要旨とする。
【００１０】
請求項６に記載の発明は、請求項４又は５に記載の製造指示書発行プログラムにおいて、前記所在情報は、前記指示ファイルに設定されていることを要旨とする。
【００１１】
（作用）
請求項１又は４に記載の発明によれば、前記コンピュータは、製造指示書の作成対象の文書ファイルを記憶する対象文書ファイル記憶手段に接続されている。そして、前記コンピュータは、製造対象の製品毎に割り当てられた指示レコードを１以上含む指示ファイルを受信して記憶する。そして、前記コンピュータは、前記文書ファイルの所在情報を特定し、その所在情報に基づいて対象文書ファイル記憶手段から文書ファイルを読み込み、指示レコード及び文書ファイルを用いて生成した製造指示書を出力する。このため、特定した所在情報に基づいて、文書ファイルを読み込み、その文書ファイルと指示レコードとに基づいて製造指示書を作成できる。
【００１２】
請求項２又は５に記載の発明によれば、前記所在情報は、前記文書ファイルを管理する文書管理システムが設定した所在に関する情報である。このため、文書管理システムが設定した文書ファイルの所在を特定して、文書管理システムが設定した文書ファイルを読み込むことができる。
【００１３】
請求項３又は６に記載の発明によれば、前記所在情報は、指示ファイルに設定されている。このため、指示ファイルに設定された所在情報に基づいて、文書ファイルを読み込むことができる。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を具体化した一実施形態を図１〜図５に従って説明する。本実施形態では、生産管理システムにて文書ファイルを検索し、その文書ファイルと指示データの項目に基づいて製造指示書を発行するための製造指示書発行方法及び製造指示書発行プログラムとして説明する。
【００１５】
図１に示すように、文書管理システムとしての生産管理システム２０は、担当者端末３０に接続されている。さらに、生産管理システム２０及び担当者端末３０は、ネットワーク２５を介して、受注システム２７等の別のシステム及びプリンタ２６に接続されている。
【００１６】
生産管理システム２０は、管理コンピュータ２１を備えている。管理コンピュータ２１は、制御手段（ＣＰＵ）、記憶手段（ＲＡＭ、ＲＯＭ、ハードディスク等）、通信手段等を備えたコンピュータである。この管理コンピュータ２１は、文書データ記憶部２２、指示データ記憶部２３及び対象文書ファイル記憶手段としての検索結果データ記憶部２４にそれぞれ接続されている。文書データ記憶部２２は、文書ファイルを記憶する。なお、文書ファイルは、本実施形態の処理に先立って、予め文書データ記憶部２２に格納されている。検索結果データ記憶部２４は、検索指示に従って文書データ記憶部２２から検索した文書ファイルに基づいて検索結果ファイル２４０を記憶する。
【００１７】
指示データ記憶部２３には、受注システム２７から入力された指示ファイル２３０が記憶される。指示ファイル２３０は、ＣＳＶ形式のファイルであって、１以上の指示レコード２３１から構成されている。そして、各指示レコード２３１は、それぞれ１つの製品の製造指示に対応する。本実施形態では、各指示レコード２３１は、３０個のフィールドを有している。各指示レコード２３１の各フィールドには、文書名又は文書番号等の検索条件や、印刷部数、用紙サイズ、印刷方向等の製造指示書の編集・印刷のために使用される情報が設定されている。本実施形態では、各指示レコード２３１の各フィールドには、図２に示すように、検索条件ａ１、文書名ａ２、文書番号ａ３、印刷部数ａ４、用紙サイズａ５、印刷方向ａ６及びその他の項目ａ７〜ａ３０が設定されている。検索条件ａ１、文書名ａ２、文書番号ａ３は、検索条件として用いられる。検索条件ａ１は、生産管理システム２０にて文書ファイルを検索する場合の検索キーである。文書名ａ２、文書番号ａ３は、それぞれ文書ファイルの文書名ａ２、文書番号ａ３である。印刷部数ａ４、用紙サイズａ５及び印刷方向ａ６は、製造指示書を印刷する場合の設定条件である。その他の項目ａ７〜ａ３０は、製造指示書に関するその他の項目であって、例えば、作成日、登録日、作成者等の文書ファイルに関する情報や、受注番号、顧客氏名等が設定されている。この指示ファイル２３０は、受注システム２７によって生成され、受注システム２７に備えられた記憶手段に記憶された指示ファイル２３０を入力することによって記憶される。
【００１８】
検索結果データ記憶部２４には、図３に示すように、生産管理システム２０から抽出した文書ファイルに基づいて検索結果ファイル２４０が記憶される。生産管理システム２０から抽出され検索結果データ記憶部２４に記憶される検索結果ファイル２４０には、例えば、ＴＩＦＦ形式の図面文書が含まれる。各検索結果ファイル２４０は、文書名ｂ１、文書番号ｂ２、属性情報ｂ３及び文書情報ｂ４により構成される。文書名ｂ１は、検索結果ファイル２４０のファイル名である。文書番号ｂ２は、生産管理システム２０が文書ファイルを管理するための番号である。属性情報ｂ３には、作成者、登録日、更新日等の検索結果ファイル２４０の属性に関する情報が含まれる。文書情報ｂ４は、図面文書の中身である。この検索結果ファイル２４０は、文書データ記憶部２２から文書ファイルを検索した場合に記憶される。
【００１９】
そして、管理コンピュータ２１は、文書データ記憶部２２に対する処理の制御等を行い、例えば、投入された検索指示に従って、文書データ記憶部２２から文書ファイルを検索する。
【００２０】
担当者端末３０は、制御手段（ＣＰＵ）、通信手段等を構成するコンピュータとしての制御部３１及び記憶手段（ＲＡＭ、ＲＯＭ、ハードディスク等）を備えている。この記憶手段には、編集済指示データ記憶部３４が含まれる。また、担当者端末３０には、製造指示書発行プログラムがインストールされている。制御部３１は、この製造指示書発行プログラムを実行することにより、生産管理システム２０から抽出された文書ファイルと指示レコードとに基づいて製造指示書の作成を行う。なお、この製造指示書発行プログラムは、各種プログラムにより構成されており、制御部３１は、これらの各種プログラムを実行することにより、データの送受信、後述するデータの処理等を行う。すなわち、本実施形態では、この制御部３１が、指示ファイル受信記憶手段、文書ファイル読み込み手段、製造指示書出力手段等として機能する。
【００２１】
制御部３１には、編集済指示データ記憶部３４が接続されている。編集済指示データ記憶部３４には、生産管理システム２０から入力された編集済指示ファイル３４０が記憶される。編集済指示ファイル３４０は、ＣＳＶ形式のファイルであって、１以上の編集済指示レコード３４１から構成されている。各編集済指示レコード３４１には、図４に示すように、指示レコード２３１に、検索結果ファイル２４０の所在情報としてのパスａ３１がそれぞれ付加されている。この編集済指示ファイル３４０は、生産管理システム２０によって生成され、生産管理システム２０から送信され記録される。
【００２２】
次に、上記のように構成されたシステムにおいて、担当者端末３０が、生産管理システム２０にて抽出された検索結果ファイル２４０を使用して製造指示書を発行する場合の処理手順を図５に従って説明する。
【００２３】
まず、受注システム２７は、当日製造する製品について、製造指示書の発行を指示するための指示ファイル２３０を受注システム２７の記憶手段に出力する。生産管理システム２０の管理コンピュータ２１は、その指示ファイル２３０を取り込み、指示データ記憶部２３に記憶する。そして、管理コンピュータ２１は、文書データ記憶部２２を検索して文書ファイルを抽出する（ステップＳ１−１）。そして、管理コンピュータ２１は、検索結果データ記憶部２４に任意のフォルダを作成し、抽出した文書ファイルを検索結果ファイル２４０としてそのフォルダに格納する（ステップＳ１−２）。さらに、管理コンピュータ２１は、その検索結果ファイル２４０のパスａ３１を指示ファイル２３０に付加して編集済指示ファイル３４０を生成する（ステップＳ１−３）。そして、管理コンピュータ２１は、その編集済指示ファイル３４０を担当者端末３０に送信する（ステップＳ１−４）。
【００２４】
担当者端末３０は、その編集済指示ファイル３４０を受信すると、それに基づいて、編集済指示ファイル３４０を編集済指示データ記憶部３４に記憶する（ステップＳ１−５）。そして、担当者端末３０は、各編集済指示レコード３４１にのパスａ３１に基づいて、検索結果ファイル２４０の所在を特定し、その検索結果ファイル２４０を読み込む（ステップＳ１−６）。
【００２５】
次に、担当者端末３０は、編集済指示レコード３４１に設定された項目と検索結果ファイル２４０とに基づいて、製造指示書を編集する（ステップＳ１−７）。そして、担当者端末３０は、その製造指示書を印刷するための製造指示書印刷データをプリンタ２６に送信する（ステップＳ１−８）。プリンタ２６は、その製造指示書印刷データに基づいて製造指示書を印刷する。さらに、担当者端末３０は、製造指示書の印刷結果のログファイルを担当者端末３０の記憶手段に出力する（ステップＳ１−９）。なお、担当者端末３０は、このログファイルを生産管理システム２０に送信し、生産管理システム２０では、そのログファイルを用いて各種の処理を行う。
【００２６】
以上、本実施形態によれば、以下に示す効果を得ることができる。
・　上記の実施形態では、担当者端末３０は、検索結果ファイル２４０の所在情報としてパスａ３１を設定した編集済指示ファイル３４０を受信して記憶する。そして、担当者端末３０は、各編集済指示レコード３４１についてパスａ３１に基づいて検索結果ファイル２４０を読み込む。そして、担当者端末３０は、検索結果ファイル２４０と編集済指示レコード３４１に設定された項目とに基づいて製造指示書を編集し出力する。このため、編集済指示レコード３４１のパスａ３１に基づいて、製造指示書の作成に必要な検索結果ファイル２４０を特定し、その検索結果ファイル２４０と編集済指示レコード３４１の項目とに基づいて製造指示書を作成できる。
【００２７】
・　上記の実施形態では、生産管理システム２０は、検索結果データ記憶部２４に任意のフォルダを作成して、文書データ記憶部２２から検索した文書ファイルを検索結果ファイル２４０として格納する。そして、生産管理システム２０は、指示レコード２３１に検索結果ファイル２４０の所在情報としてパスａ３１を付加した編集済指示レコード３４１を生成し、担当者端末３０に送信する。このため、担当者端末３０は、編集済指示レコード３４１のパスａ３１に基づいて、検索結果ファイル２４０を特定することができる。
【００２８】
・　上記の実施形態では、担当者端末３０は、製造指示書の出力結果のログファイルを出力し、生産管理システム２０に送信する。このため、製造指示書のログファイルに基づいて生産管理システム２０にて処理を行うことができる。
【００２９】
なお、上記実施形態は、以下の態様に変更してもよい。
・　上記の実施形態では、生産管理システム２０が、検索結果ファイル２４０の所在情報としてパスａ３１を指示ファイル２３０に付加した編集済指示ファイル３４０を生成した。これに代えて、別のファイルに検索結果ファイル２４０の所在情報を設定してもよい。
【００３０】
・　上記の実施形態では、担当者端末３０は、印刷結果のログファイルを出力し生産管理システム２０に送信し、生産管理システム２０がそのログファイルを用いて処理を行った。これに代えて、別のシステムが、印刷結果のログファイルを用いて処理を行ってもよい。
【００３１】
【発明の効果】
以上詳述したように、本発明によれば、文書管理システムから出力された文書を製造指示の内容とともに効率的に出力できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態のシステム概略図。
【図２】指示データ記憶部に記憶されたデータの説明図。
【図３】検索結果データ記憶部に記憶されたデータの説明図。
【図４】編集済指示データ記憶部に記憶されたデータの説明図。
【図５】本発明の一実施形態の処理手順の説明図。
【符号の説明】
２０…文書管理システムとしての生産管理システム、２４…対象文書ファイル記憶手段としての検索結果データ記憶部、３０…担当者端末、３１…コンピュータとしての制御部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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