(57)【要約】【課題】サーチ型の人材紹介会社に有用な人材データバンクシステムを提供することを目的とする。【解決手段】本発明の人材データバンクシステムは、制御手段と、この制御手段に接続された予め求職者として登録された第１会員の情報が記憶された人材データファイル、および予め求職潜在者として登録された第２会員の情報が記憶されたリードデータファイルと、前記制御手段に接続され、求人情報等を入力する入力手段と、前記制御手段をしての前記求人情報を人材データバンクに照らした結果であるマッチングデータを出力する第１出力手段と、この出力手段からのマッチングデータが該当人材なしの旨のものであるとき、前記制御手段をして前記求人情報を前記リードデータファイルに照らし、候補者データを出力する第２出力手段を備えていることを特徴とする人材データバンクシステムである。【選択図】      図２
2004265328.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
制御手段と、この制御手段に接続された予め求職者として登録された第１会員の情報が記憶された人材データファイル、および予め求職潜在者として登録された第２会員の情報が記憶されたリードデータファイルと、前記制御手段に接続され、求人情報等を入力する入力手段と、前記制御手段をしての前記求人情報を人材データバンクに照らした結果であるマッチングデータを出力する第１出力手段と、この出力手段からのマッチングデータが該当人材なしの旨のものであるとき、前記制御手段をして前記求人情報を前記リードデータファイルに照らし、候補者データを出力する第２出力手段を備えていることを特徴とする人材データバンクシステム。
【請求項２】
前記第２出力手段からの前記候補者データに基づきコンサルタントがスカウト活動を行う際のスケジュール、実際の面談結果等の情報を入力するための第２入力手段、およびこの情報を記憶するための記憶手段が前記制御手段に接続されている請求項１の人材データバンクシステム。
【請求項３】
前記前記第２出力手段が、ディスプレー手段であり、該システムを立ち上げたとき、請求項２の情報に基づき、前記コンサルタントのための今日のスケジュールが表示されるようになっている請求項２の人材データバンクシステム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、人材データバンクシステムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
人材データバンクシステムは、人材派遣や人材紹介等に使用するものであるが、本発明は、特に人材紹介に適合した人材データバンクシステムに関するものである。
【０００３】
人材データバンクシステムには、大きく分けて登録型とサーチ型がある。登録型の人材データバンクシステムにおける人材の確保は、人材がホームページの登録画面から登録してくるのをまって行う。このようなタイプの人材データバンクシステムに関連する公知例としては、以下のようなものがある。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００２−５６０４９号公報
【０００５】
【特許文献２】
特開２００２−７４０４２号公報
【０００６】
【特許文献３】
特開２００２−２３０１３９号公報
【０００７】
【特許文献４】
特開２００２−２３０３２９号公報
【０００８】
【特許文献５】
特開２００２−３３４１８８号公報
【０００９】
【特許文献６】
特開２００３−３０３７７号公報
【００１０】
これに対して、サーチ型の人材紹介会社は、いわゆるスカウト型とも呼ばれており、企業の求人依頼に基づき、条件にマッチした人材を捜し出し、その人材に積極的にアプローチして、より高いスキルアップ、キャリアアップを目指すこと（転職）をその人材に勧めます。しかし、そのほとんどが２，３人の小規模のものできわめて個人の人間関係を中心にした閉鎖的・局所的で非効率的（コンピュータ化されていない）ビジネスを行っている。
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】
そこで、本発明は、サーチ型の人材紹介会社に有用な人材データバンクシステムを提供することを目的とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
上記課題は、本発明の下記構成（１）〜（３）のいずれかの人材データバンクシステムによって達成される。
（１）    制御手段と、この制御手段に接続された予め求職者として登録された第１会員の情報が記憶された人材データファイル、および予め求職潜在者として登録された第２会員の情報が記憶されたリードデータファイルと、前記制御手段に接続され、求人情報等を入力する入力手段と、前記制御手段をしての前記求人情報を人材データバンクに照らした結果であるマッチングデータを出力する第１出力手段と、この出力手段からのマッチングデータが該当人材なしの旨のものであるとき、前記制御手段をして前記求人情報を前記リードデータファイルに照らし、候補者データを出力する第２出力手段を備えていることを特徴とする人材データバンクシステム。
（２）  前記第２出力手段からの前記候補者データに基づきコンサルタントがスカウト活動を行う際のスケジュール、実際の面談結果等の情報を入力するための第２入力手段、およびこの情報を記憶するための記憶手段が前記制御手段に接続されている上記（１）の人材データバンクシステム。
（３）  前記前記第２出力手段が、ディスプレー手段であり、該システムを立ち上げたとき、上記（２）の情報に基づき、前記コンサルタントのための今日のスケジュールが表示されるようになっている上記（２）の人材データバンクシステム。
【００１３】
【発明の作用・効果】
本発明の人材データバンクシステムにおいては、上記人材データファイルには、人材として登録された人物の詳細なデータを記憶させておき、一方、リードデータファイルには、その非登録の人材の名刺の内容程度のデータを記憶させておく。そして、所定の求人依頼があると、先ず、人材データファイルにてらして、マッチングした人材がいるか、いなかを検索し、いない場合には、自動的に、リードデータファイルに照らし、候補者を検索して、それを出力する。コンサルタント（スカウトマン）は、その出力を見て、実際のスカウト（コンタクト）を開始する。
【００１４】
以上のように、サーチ型人材紹介を極めて効率よく行うことができる。
また、コンタクトの結果、その候補者の詳細なデータが得られた場合には、それも人材データファイルに記憶されるので、人材データファイルのデータの拡充もはかれる。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照して、本発明の好ましい実施の形態による人材データバンクシステムについて説明する。
図１は、本発明の実施形態よる人材データバンクシステムの構成を示すブロック図である。この図において、符号１０はデータベースサーバーであり、このデータベースサーバー１０には、パソコンとプリンタの組み合わせであってよい入出力・表示・ハードコピー出力手段５０（以下、担当者等端末５０と称することがある）が接続されている。
【００１６】
次に、データベースサーバー１０の詳細構成について説明する。図２は、データベースサーバー１０の構成を示すブロック図である。この図において、符号１１は制御手段であり、ＣＰＵ等から構成され、各部の制御や、データの転送、種々の演算、データの一時的な格納等を行う。符号１２は入力制御手段であり、担当者等端末５０から入力されるデータを制御する。符号１３は出力制御手段であり、端末に出力されるデータを制御する。符号２０はデータ記憶手段であり、符号３０はプログラム記憶手段である。記憶手段２０は、リードデータファイル２２、人材データファイル２４および求人データファイル２６を備えている。各ファイルには、それぞれ次のようなデータが格納、記憶されている。
まず、リードデータファイル２２には、主として名刺、名簿等の情報が記憶されている。一例を図３に示した。
【００１７】
人材データベース２４には、人材のレジメ、職歴等の個人情報が記憶されている。一例を図４に示した。この人材のレジメ、職歴等の個人情報は、コンサルタント（スカウトマン）が実際に本人に面接して入手したものである。
求人データファイル２６には、企業等からの求人情報が記憶されている。一例を図５に示した。
【００１８】
上記プログラム記憶手段３０は、メニュープログラムファイル３１、面接記録・リード検索プログラムファイル３２，進行管理プログラムファイル３３，人材情報プログラムファイル３４、求人情報プログラムファイル３５，レジメ・ＦＡＸ送付プログラムファイル３６、スケジュール管理プログラムファイル３７、ログ情報プログラムファイル３８および基礎データ管理プログラムファイル３９を備えている。
【００１９】
上記メニュープログラムファイル３１のメニュープログラムは以下の機能を有するプログラムである。
■  上記プログラムファイル３２〜３９のをプログラム別、項目別にメニュー表示する機能
■  表示された項目を選択しリンクして実行する機能
■  操作中に初期のプログラム表示に戻る機能
■  コンサルタントが人材バンクシステムにログインした時、初期処理として最初に今日の予定、次に進行管理プログラムを実行するための設定をする機能
【００２０】
上記面接記録・リード検索プログラム３２の面接記録・リード検索プログラムは以下の機能を有するプログラムである。
■  個別データ登録・取消機能
一件毎のデータを登録できる機能
■  データ一括登録機能
ＣＳＶファイルのデータを情報元単位（千件単位）でデータベースに登録する機能
■  一覧表示機能
登録したデータの一覧表示ができる機能
■  メール配信機能
登録されたデータを１００件単位でメールできる機能
■  面談記録・リード検索（コンタクト記録）
リードとして登録されている各人材に対して行った活動（コンサルテーション）を記録する機能
■  行動予定表示機能
コンタクト記録時に次の予定を登録し、予定日当日にそれを表示する機能
■  照会・更新機能
各リード情報を参照・更新できる機能
■  データ移行機能
面談後、必要データを登録・修正した後レジメ作成のため人材情報にリンクする機能
■  面談記録参照機能
各コンサルタントが面接した人材の状況を参照する機能
■  データ重複チェック機能
登録したデータが重複している場合そのデータを検索し削除する機能。
【００２１】
上記進行管理プログラムファイル３３の進行管理プログラムは以下の機能を有するプログラムである。
■  各人材ごとに進捗状況の登録・変更ができる機能。
■  各人材ごと、各コンサルタントごとに進捗状況を表示できる機能。
■  フォームは添付したので参照のこと。
【００２２】
上記人材情報プログラムファイル３４の人材情報プログラムは以下の機能を有するプログラムである。
■  面接で聴取した人材情報を登録してデータベース化し、参照・修正・削除できる機能。
■  データの一覧表示が可能な機能。
■  各人材のデータ表示ができる機能。
■  コンサルタント別、シリアル番号別、人名別等の検索ができる機能。
■  登録したデータからレジメ・電子レジメが作成し出力できる機能。
■  登録したデータと求人情報とがマッチングできる機能。
■  データの破壊・漏洩の防止を図る機能。
■  ログ情報とリンクして、アクセスされた情報のログが取れる機能。
【００２３】
上記求人検索プログラムファイル３５の求人検索プログラムは以下の機能を有するプログラムである。
■  企業から来る求人情報を登録してデータベース化し、参照・修正・削除できる機能。
■  データの一覧表示が可能な機能。
■  各求人内容の詳細が表示ができる機能。
■  求人企業別、職種別、業界別等々の検索ができる機能。
■  登録したデータと人材情報とがマッチングできる機能。
■  添付のフォームを参考にすること。
【００２４】
上記レジメ・ＦＡＸ送付状プログラムファイル３６のレジメ・ＦＡＸ送付状プログラムは以下の機能を有するプログラムである。
■  ダウンロード（レジメ作成・送付状作成）機能
人材データベースにあるレジメ情報を規定のレジメフォーマットにダウンロードしレジメおよびＦＡＸ送付状を作成する。同時にｅ−ｍａｉｌ可能な電子レジメおよび電子レジメ送付状を作成してそれぞれのファイルにファイルする機能（これについては、図１に示したメール送信用システムに基づき後に再度説明する。）
【００２５】
上記スケジュール管理プログラムファイル３７のスケジュール管理プログラムは以下の機能を有するプログラムである。
■  各担当者別に人材と面接する年月日、時刻、場所、人材名、備考が登録・参照・修正・削除できる機能。
■  選択した担当（複数）のスケジュールが一覧表示で週単位に（最大１年前後）表示される機能。
■他の担当者のスケジュールを登録・参照・修正・削除できる機能。
【００２６】
上記ログ情報プログラムファイル３８のログ情報プログラムは以下の機能を有するプログラムである。
■  人材情報およびレジメ・ＦＡＸ送付状をアクセスした日時、コンサルタント、内容がすべて時系列のログ情報として記録され表示できる機能。
■  ログ情報
ログ情報には以下の２種類のログがあり操作（登録、検索、修正、紹会、削除）ごとに記録が残される。
（１）  人材情報のログ
内容：  ａ）ログ番号
ｂ）操作した担当者
ｃ）操作した日時（日、時間、分、秒）
ｄ）操作内容（登録、検索、修正、照会、削除）
ｅ）操作条件（人材名、番号、担当者分データを対象、全体データを対象）
（２）  レジメ作成及びレジメをダウンロードし送付状を作成したときのログ
内容：  ａ）ログ番号
ｂ）操作した担当者名
ｃ）操作した日時（日、時間、分、秒）
ｄ）レジメ送付先（クライアント名）
ｅ）レジメ送付先の人事担当者名
ｆ）レジメ送付の対象となった人材番号（最大５人分）
【００２７】
上記基礎データ管理プログラムファイル３９の機能は次の通りである（クライアント情報／社員情報／会社情報／情報元）。
基礎データ管理には以下の４種類あり、いずれもシステム全体の各プログラムで使用する基礎となるデータで、変更、追加があればその都度修正される。
■  クライアント情報／社員情報／会社情報は随時、修正・追加・削除できる機能。
■  社員情報にはパスワードが設定でき、ＫＴＢ人材バンクシステム立ち上げ時にパスワードで保護できる機能。
■  社員情報にはコンサルタント別にレベルを設けて、各データベースにアクセスできる権限を設定できる機能。レベルは変更できる機能。
■  会社情報は求人企業とリンクして求人企業の内容が表示できるようにする機能。
（１）  クライアント情報
ａ）クライアント企業名
ｂ）住所
ｃ）クライアント担当者名
ｄ）クライアント担当者所属部署
ｅ）クライアント担当者役職
ｆ）電話番号
ｇ）ＦＡＸ番号
ｈ）メールアドレス
ｉ）ホームページアドレス（ＵＲＬ）
ｊ）支払条件
（２）  情報元情報
リードデータの入手先一覧
（３）  社員情報
ａ）ＫＴＢ社員（担当者）名
ｂ）担当者のユーザ名（ＰＣログイン名）
ｃ）担当者のパスワード
ｄ）担当者のアクセスレベル
ｅ）直通電話番号
ｆ）携帯電話番号
ｇ）各メールアドレス
（４）  会社情報
名称
住所
代表電話番号
ＦＡＸ番号
ＵＲＬ
代表メールアドレス
【００２８】
本発明の人材データバンクシステムは、図１に全体を示したようにインターネットを介したシステムとすることが好ましい。以下、その説明をする。なお、この説明においては、前に詳細をした人材データバンクシステムを人材バンクシステム１０（あるいはそのサーバー）として説明する。
【００２９】
この人材データバンクシステム１００は、それぞれ分離したメール送信システム１１０用のＬＡＮ１（Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）系）と人材バンクシステム１０用のＬＡＮ２（Ｌｉｎｕｘ系）フランチャイズ向システム１２０用のＬＡＮ３（Ｌｉｎｕｘ系）とから構成され、ＬＡＮ２のデータベースには直接外部から侵入できないシステムにし、ＬＡＮ３は許可を与えられた者（フランチャイズ）のみが接続できるシステムとした。
【００３０】
ＬＡＮ２には、上記した人材バンクシステム１０のサーバーがあり、人材から聴取した人材情報等がデータベース化されているが、アカウント、パスワード、レベルによるアクセス制限、ログ等によりデータの漏洩・流出を防いでいる。
【００３１】
ＬＡＮ１には、メール送信システム１１０のサーバーがあり、ＬＡＮ２のデータベースからダウンロードしたメール添付用に変換された電子レジメ（エクセル形式）を蓄積した個人情報等があるが、これはメールに添付してクライアント（求人企業）に送付されるものである。ＬＡＮ１の電子レジメの情報を保護するため以下の対策を講じた。
１）不正アクセスの原因となる以下の行為をシステムで管理し許可制（禁止）とする制限を設けた。許可を与えられた者が以下の禁止を解かれて使用できるシステムとした。
■  印刷の禁止
■  メールへの添付の禁止
■  ファイルの移動・コピーの禁止
■  ファイルの別名保存、クリップボードの禁止
■  キャプチャーの禁止
■  オブジェクト貼り付けの禁止
■  起動の禁止
２）  計算機操作のログ全てを記録することにより不正アクセスに警告を与えるとともにデータ持ち出しの予防をしている。
【００３２】
ＬＡＮ３は、ＬＡＮ２の人材バンクシステム１０のデータベースの一部をＬＡＮ３のフランチャイズ向システム１２０用として設けたサーバーに移動させ、フランチャイズ用システム１２０を構成する。
【００３３】
外部からのアタック（侵入）を防ぐ為、ファイヤーウォールとしてフィルタサーバーを設け、あらかじめ許可を与えられたインターネットの固定ＩＰアドレスを有する社外の者のみがこれに接続できフランチャイズとして人材バンクシステムの一部を利用できる。
【００３４】
上記メール送信システム１１０は、インターネットを介して、上記フランチャイズの端末１２２の他、求人を行うクライアントである企業の端末１１２および人材の端末１１４が接続されている。
【００３５】
以下、本発明の実施態様による人材データバンクシステムの作動について説明する。
ログイン時の処理
各コンサルタントが人材バンクシステム１００にログインした後、一連の諸業務を行う前に、まず、あらかじめ入力されている当日の行動予定を処理し、進行管理を更新しなければ、次の処理に進めないように設定したものである。これによりコンサルタントは人材とのコミュニケーシンを漏れ無くフォローでき、またその最新の進捗状況をタイムリーにレポートすることができる。以下、図６のフローチャートを参照しつつ、ログイン時の処理について説明する。
【００３６】
コンサルタントが、端末５０からユーザ名、パスワードを入力して人材バンクシステム１００にログインすると、その情報はＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介してメニュープログラムファイル３１にある初期処理プログラムを起動する。初期処理プログラムは面談記録・リード検索プログラムファイル３２の今日の予定プログラムを起動すると、今日の予定プログラムは制御手段１１を介してサーバー１０が本来備えているシステム時計の日付と、リードデータファイル２２のデータの行動予定日付とを比較して、一致したデータを抽出し、今日行うべき行動として出力手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を介して端末５０に一覧表示し（図７参照）指示する。今日の行動を完了にしないと次の工程に進むことはできない。今日の行動予定を完了すると、つぎに進行管理プログラム３３が起動される。この進行管理プログラム３３に、端末５０、入力制御手段１２、制御手段１１を経由して、進捗状況を入力しなければ次の工程に移れない。
【００３７】
進行管理は初期処理プログラムで実行されるとともに、進捗状況に変化があった場合、コンサルタントは必要に応じていつでも端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介して進行管理プログラムファイルを起動し更新することができる。更新されたデータは出力制御手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を経由して端末５０に一覧表示できる。
【００３８】
諸業務
今日の行動予定と、進行管理が処理されると、つぎに処理が必要とされる諸業務を行うことができるようになる。すなわち、図８に示すようなメニュー画面が端末に表示され、希望とする業務を選択することにより、実際の業務に入って行ける。
○面談記録・リード検索（図３および９参照）
必要に応じてコンサルタントは端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介して面談記録・リード検索プログラムファイル３２を起動し制御手段１１を介してリードデータファイル２２を更新することができる。更新されたデータは出力制御手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を経由して端末５０に一覧表示できる。
○進行管理（図１０および１１参照）
人材バンクシステムにログインするとき以外に、進捗に変化があると、コンサルタントは端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２制御手段１１を介して進行管理プログラムファイル３３を起動し更新することができる。更新されたデータは出力制御手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を経由して端末５０に一覧表示できる。
○人材情報（図４参照）
登録されている人材情報を更新する場合、コンサルタントは端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介して人材情報プログラムファイル３４を起動し制御手段１１を介して人材データファイル２４を更新することができる。更新されたデータは出力制御手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を経由して端末５０に一覧表示できる。
○求人情報（図５参照）
クライアント１１２から求人の要求があると、コンサルタントは端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介して求人情報プログラムファイル３５を起動し制御手段１１を介して求人データファイル２６に求人スペックを追加登録し、必要に応じて更新することができる。登録、更新されたデータは出力制御手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を経由して端末５０に一覧表示できる。
○レジメ・ＦＡＸ送付状（図１２参照）
クライアントからＦＡＸでのレジメと職務経歴書の送付を要求されると、クライアントは端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を経由してレジメ・ＦＡＸ送付状プログラムファイル３６のレジメ・ＦＡＸ送付状作成プログラムを起動し、制御手段１１を介して人材データファイル２４から該当する人材のデータを抽出し制御手段１１、出力手段１３、ＬＡＮ２を経由して端末５０のプリンターにＦＡＸ送付形式のレジメと送付状を出力する。
○スケジュール管理（図１３および１４参照）
コンサルタントは自分の行動予定を、端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２制御手段１１を介してスケジュール管理プログラムファイル３７を起動し登録・更新することができる。更新されたデータは出力制御手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を経由して端末５０に一覧表示できる。
○ログ情報（図１５および１６参照）
ログ情報は人材バンクシステム１００にログインした端末５０のアクセスを監視し、端末５０からアクセスがあると、そのアクセスは、逐一、ログ情報ファイルプログラム３８を起動してそのアクセス状況を更新・記録する。記録されたデータは端末５０から出力制御手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を経由して端末５０に一覧表示できる。
○基礎データ管理
基礎データを変更する必要が生じた場合、コンサルタントは、端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２制御手段１１を介して基礎データ管理プログラムファイル３９を起動し基礎データを更新することができる。更新されたデータは出力制御手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を経由して端末５０に一覧表示できる。
【００３９】
次に、実際に求人があったときの作業について、図１７のフローチャートを参照しつつ説明する。
担当コンサルタントは、クライアント１１２（求人企業）からの求人があったことを確認し、端末５０から、求人スペックに合う検索条件（画面に選択可能な状態で表示されている。図５参照、検索条件修正は図１８参照）を入力すると、その検索条件がＬＡＮ２を介してサーバー１０に入り、すなわち入力制御手段１２、制御手段１１を経由してサーバー１０にある求人情報プログラムファイル３５の検索プログラムを起動し、制御手段１１を経由して、あらかじめ登録された人材データファイル２４の中から求人スペックに合う人材データを検索・抽出してその人材データの一覧表（図１９）を制御手段１１、出力制御手段１３、ＬＡＮ２経由で担当者の端末５０に表示する（このことをマッチング作業という）。担当コンサルタントは、ＬＡＮ１のメールサーバ１１０にファイルされている電子レジメファイルと職務経歴書ファイルの中からこのマッチした人材の電子レジメと職務経歴書を取り出しメールに添付して求人のあったクライアント企業１１２に送付して一連の作業を終了する。
【００４０】
人材探索・スカウト・コンタクト記録（図２０、２１および２２参照）
上記マッチング作業において該当人材なしの旨のものであるとき、面談記録・リ−ド検索プログラムファイル３２の検索プログラムが起動され、制御手段１１を経由して、あらかじめ登録されたリードデータファイル２２の中から上記検索条件に最も近い条件の候補者を検索・抽出してその候補者に関するデータ（図３）を、制御手段１１、出力制御手段１３、ＬＡＮ２経由で担当者の端末５０に表示する。担当コンサルタントはこのデータを参考にしてスカウト活動を開始する。
各コンサルタントは、スカウト開始から人材が入社するまでの間、各種一連のアクションを起こす。このアクション毎に、自分の行ったアクションと、その結果新たに入手したこの人材に関するデータは、コンサルタントが端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を経由して面談記録・リ−ド検索プログラムファイル３２のコンタクト記録プログラムを起動することにより、制御手段１１を経由してリードデータファイル２２にある当該人材のデータに追加あるいは修正されて当該人材のデータはさらに拡充したものとなる。一連のスカウト活動はアクション毎に記録されるため、その人材に行ったアクションのサービス履歴が時系列で記録・更新されるのでより細かい対応が可能となる。
【００４１】
またこのデータ更新時に、将来行うべき行動の種類と日付も前記と同様の手順でコンタクト記録から入力されリードデータファイル２２に記憶されるので、コンサルタントがその当日、今日行うべき行動を確認したい時は、コンサルタントは端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介して面談記録・リード検索プログラムファイル３２の今日の予定プログラムを起動すると、今日の予定プログラムはサーバー１０が本来備えているシステム時計の今日の日付と、リードデータファイル２２のデータの行動予定日付とを制御手段１１を介して比較し一致したデータを抽出して、これを今日行うべき行動として出力手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を介して端末５０に一覧表示する。また、ログイン時の処理で述べたように、コンサルタントがその日最初に端末５０から人材バンクシステム１００にログインすると、全ての処理に優先して、前記同様に今日行うべき行動を出力手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を介して端末５０に一覧表示し指示するのできわめてきめ細かいサービスが漏れなくタイムリーに行うことができる。
この一連のアクションのうち、特に担当コンサルタントが候補者に直接面談した場合は面談記録として別に一覧表示されるので管理上大変便利である。
【００４２】
人材情報の登録
コンサルタントが一連のスカウト活動を行った結果、リードデータファイル２２にある当該人材のデータがレジメを作成するのに十分整った判断されたとき、コンサルタントが端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介して面談記録・リード検索プログラムファイル３２のデータ移行プログラムを起動すると、データ移行プログラムは制御手段１１を介して人材情報プログラムファイル３４の登録プログラムを起動し、制御手段１１を経由して人材データファイル２４にこのデータを移行し、新規人材データとして登録する。担当コンサルタントが、上記のデータ移行プログラムを経ずして直接入力して新規登録するときは、担当コンサルタントは端末５０からＬＡＮ２を介し、入力制御手段１２、制御手段１１を経由してサーバー１０にある人材情報プログラムファイル３４の登録プログラムを起動し制御手段１１を経由して、人材データファイル２４に、新規登録する。登録が完了すると、この登録された詳細情報は制御手段１１を経由して、出力制御手段１３、ＬＡＮ２経由で担当者の端末５０に表示される。
この人材データファイル２４に登録された人材情報は上記のマッチングの対象になりうるデータである。
【００４３】
レジメ・ＦＡＸ送付状、電子レジメ、職務経歴書
新たに人材情報が人材データファイル２４に登録されると、コンサルタントが端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介してレジメ・ＦＡＸ送付状プログラムファイル３６のダウンロードプログラムを起動すると、この人材情報はメール添付可能なエクセルファイルに変換され、制御手段１１、出力制御手段１３、ＬＡＮ１を介してメールサーバにある電子レジメファイルに電子レジメとしてファイルされる。また同時に、コンサルタントは、人材の端末１１４からコンサルタントの端末５０にメールで送付された職務経歴書、またはコンサルタントが人材から聴取・作成しメール添付可能なファイルに変換した職務経歴書をＬＡＮ１の職務経歴書ファイルにファイルする。この電子レジメと電子化された職務経歴書は一対のものとして扱われ、クライアントの求人スペックにマッチしたものがクライアント１１２にメールに添付され送信される。
【００４４】
クライアントによってはＦＡＸでのレジメと職務経歴書の送付を要求されることもある。この場合は、端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を経由してレジメ・ＦＡＸ送付状プログラムファイル３６のレジメ・ＦＡＸ送付状作成プログラムを起動するとこのプログラムは制御手段１１を介して人材データファイル２４から該当する人材のデータを抽出し制御手段１１、出力手段１３、ＬＡＮ２を経由して端末５０のプリンターにＦＡＸ送付形式のレジメと送付状を出力する。
【００４５】
マッチング（対求職）
以上はクライアント１１２の求人情報に基づき、それに該当する人材を探索する方法であるが、これとは逆に人材データファイル２４の中から任意の人材を選び、この人材に適した求人情報を求人データファイル２６の中から抽出してこの人材に提示し、キャリアアップ、スキルアップのための転職を奨めることも可能である。すなわち、各コンサルタントは人材データファイル２４の中から任意の人材を選び、端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介して人材情報ファル３４の適職検索プログラムを起動し制御手段１１を経由して求人データファイル２６の中からこの人材にマッチした求人情報を検索・抽出してこの情報を制御手段１１、出力制御手段１３、ＬＡＮ２を経由して端末５０に表示する。コンサルタントはこの求人情報を人材に提示しキャリアアップ、スキルアップのための転職を奨めることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態よる人材データバンクシステムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示した本発明の実施形態よる人材データバンクシステムの主要部であるサーバーの詳細な構成を示すブロック図である。
【図３】リードデータファイルに記憶されている情報の一例を示す図である。
【図４】人材データベースに記憶されている情報の一例を示す図である。
【図５】求人データファイルに記憶されている情報の一例を示す図である。
【図６】本人材データバンクシステムのログイン時における処理工程を示すフローチャートである。
【図７】今日の行動予定を示す画面を示す図である。
【図８】メニュー画面を示す図である。
【図９】リード情報画面を示す図である。
【図１０】進行管理情報更新画面を示す図である。
【図１１】更新された進行管理情報画面を示す図である。
【図１２】レジメ・ファックス送付画面を示す図である。
【図１３】スケジュール管理の入力画面を示す図である。
【図１４】スケジュール管理の実際のスケジュール表示画面を示す図である。
【図１５】レジメ・ファックス送付ログ画面を示す図である。
【図１６】人材情報操作ログ画面を示す図である。
【図１７】本人材データバンクシステムの処理の全体を示すフローチャート図である。
【図１８】求人検索画面を示す図である。
【図１９】人材データの一覧表画面を示す図である。
【図２０】面談記録一覧画面を示す図である。
【図２１】面談記録・リード検索画面を示す図である。
【図２２】面談記録・リード検索登録画面を示す図である。
【符号の説明】
１０  サーバー
１１  制御手段
１２  入力制御手段
１３  出力制御手段
２０  データ記憶手段
３０  プログラム記憶手段
５０  端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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