(57)【要約】【課題】グループウェアにより共有化された情報を携帯端末から容易にアクセスできるようにする。【解決手段】バーコードリーダー３１では、手帳４０から任意のバーコードｉｊを読み取る操作が行われると、当該バーコードｉｊ（のシンボル）が付されたＵＲＬ変換サーバ１１１のＵＲＬ＊（ＵＲＬ＊ｉｊ）を携帯端末３０に渡す。携帯端末３０は、ＵＲＬ＊ｉｊを含むアクセス要求をインターネット２０経由でＵＲＬ変換サーバ１１１に送信する。サーバ１１１は、ＵＲＬ＊ｉｊを含むアクセス要求に応じ、当該ＵＲＬ＊ｉｊをバーコードｉｊに対応するＵＲＬｉｊに変換し、そのＵＲＬｉｊを含むアクセス要求をＷＷＷサーバ１２１に送信する。サーバ１２１は、ＵＲＬｉｊを含むアクセス要求に応じ、当該ＵＲＬｉｊに対応する掲示板情報をＤＢ１２３から取り出して携帯端末３０に提供する。【選択図】　　図１
2004062304.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
グループウェアシステムにより、所定の単位で且つ当該単位に対応したロケーション情報に関連付けて管理されている共有情報を、リーダーを利用して携帯端末からインターネット経由でアクセスするための共有情報アクセス方法であって、
前記グループウェアシステムにより管理される共有情報のロケーション情報に関係する情報が記録された記録媒体から、当該記録媒体に記録された情報が、前記携帯端末に内蔵または接続されたリーダーにより読み取られた場合、当該読み取られた情報が付された予め定められた特定のロケーション情報を含む第１のアクセス要求を当該携帯端末により前記インターネットに送出するステップと、
前記第１のアクセス要求中の前記特定ロケーション情報で指定される前記グループウェアシステム内の変換サーバにより、当該特定ロケーション情報に付されている情報を、対応する共有情報のロケーション情報に変換し、当該変換後のロケーション情報を含む第２のアクセス要求を、前記第１のアクセス要求元の携帯端末に代えて前記変換サーバにより前記インターネットに送出するステップと、
前記第２のアクセス要求に応じ、当該アクセス要求中のロケーション情報で指定される共有情報を、前記グループウェアシステム内のＷＷＷサーバから前記第１のアクセス要求元の携帯端末に対して、当該端末からアクセス可能なように当該端末に前記インターネット経由で提供するステップと
を具備することを特徴とするリーダーを利用した共有情報アクセス方法。
【請求項２】
グループウェアシステムにより、所定の単位で且つ当該単位に対応したロケーション情報に関連付けて管理されている共有情報を、リーダーを利用して携帯端末からインターネット経由でアクセスするための共有情報アクセス方法であって、
前記グループウェアシステムにより管理される共有情報のロケーション情報が記録された記録媒体から、当該ロケーション情報が前記携帯端末に内蔵または接続されたリーダーにより読み取られた場合、当該読み取られたロケーション情報を含むアクセス要求を当該携帯端末により前記インターネットに送出するステップと、
前記アクセス要求に応じ、当該アクセス要求中のロケーション情報で指定される共有情報を、前記グループウェアシステム内のＷＷＷサーバから前記アクセス要求元の携帯端末に対して、当該端末からアクセス可能なように当該端末に前記インターネット経由で提供するステップと
を具備することを特徴とするリーダーを利用した共有情報アクセス方法。
【請求項３】
前記アクセス要求には、前記携帯端末の識別情報が含まれており、
前記アクセス要求に含まれている識別情報の示す携帯端末のユーザが、当該アクセス要求に含まれているロケーション情報により指定される共有情報のアクセス権を有しているか否かを、前記ＷＷＷサーバにて判定するステップを更に具備し、
前記アクセス権を有していると判定された場合だけ、前記ロケーション情報により指定される共有情報をアクセス要求元に提供することを特徴とする請求項１または請求項２記載のリーダーを利用した共有情報アクセス方法。
【請求項４】
前記記録媒体が前記ロケーション情報に関係する情報を示すバーコードが印刷された紙媒体であり、
前記リーダーがバーコードリーダーである
ことを特徴とする請求項１記載のリーダーを利用した共有情報アクセス方法。
【請求項５】
前記記録媒体が前記ロケーション情報を示すバーコードが印刷された紙媒体であり、
前記リーダーがバーコードリーダーである
ことを特徴とする請求項２記載のリーダーを利用した共有情報アクセス方法。
【請求項６】
前記記録媒体が前記ロケーション情報を記憶したＩＣタグであり、
前記リーダーがＩＣタグリーダーである
ことを特徴とする請求項２記載のリーダーを利用した共有情報アクセス方法。
【請求項７】
前記記録媒体が、前記携帯端末のユーザの所持する手帳または当該手帳に貼付されたバーコードラベルであることを特徴とする請求項４または請求項５記載のリーダーを利用した共有情報アクセス方法。
【請求項８】
前記所定の単位が、前記携帯端末のユーザが属する第１の事業体と取引のある第２の事業体毎で且つ当該事業体の部署毎または業務毎であり、
前記所定の単位で管理される共有情報が、対応する第２の事業体の対応する部署または業務を担当する前記第１の事業体に属する担当者により取得された情報であって、当該担当者の操作に従い、当該担当者の所持する携帯端末からのアクセス要求に応じて書き込まれた情報を含んでいる
ことを特徴とする請求項１または請求項２記載のリーダーを利用した共有情報アクセス方法。
【請求項９】
所定の単位で管理される各共有情報を、当該単位に対応したロケーション情報に関連付けて格納するための記憶手段と、
前記記憶手段に格納されている共有情報のロケーション情報に関係する情報が記録された記録媒体から、当該記録媒体に記録された情報が、前記携帯端末に内蔵または接続されたリーダーにより読み取られた結果、前記携帯端末から前記インターネットを介して当該読み取られた情報が付された予め定められた特定のロケーション情報を含む第１のアクセス要求が送出された場合、当該第１のアクセス要求に応じて、当該第１のアクセス要求中の前記特定ロケーション情報に付されている情報を、対応する共有情報のロケーション情報に変換し、当該変換後のロケーション情報を含む第２のアクセス要求を前記第１のアクセス要求元の携帯端末に代えて前記インターネットに送出する変換サーバと、
前記第２のアクセス要求に応じ、当該アクセス要求中のロケーション情報で指定される前記記憶手段内の共有情報を、前記第１のアクセス要求元の携帯端末に対して、当該端末からアクセス可能なように当該端末に前記インターネット経由で提供するＷＷＷサーバと
を具備することを特徴とするグループウェアシステム。
【請求項１０】
所定の単位で管理される各共有情報を、当該単位に対応したロケーション情報に関連付けて格納するための記憶手段と、
前記記憶手段に格納されている共有情報のロケーション情報が記録された記録媒体から、当該ロケーション情報が前記携帯端末に内蔵または接続されたリーダーにより読み取られた結果、前記携帯端末から前記インターネットを介して当該読み取られたロケーション情報を含むアクセス要求が送出された場合、当該アクセス要求に応じて、当該アクセス要求中のロケーション情報で指定される前記記憶手段内の共有情報を、前記アクセス要求元の携帯端末に対して、当該端末からアクセス可能なように当該端末に前記インターネット経由で提供するＷＷＷサーバと
を具備することを特徴とするグループウェアシステム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、所定の単位で且つ当該単位に対応したロケーション情報に関連付けて管理されている共有情報を、リーダーを利用して携帯端末からインターネット経由でアクセスするための共有情報アクセス方法及びそのためのグループウェアシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、携帯電話機、携帯情報端末（ＰＤＡ）等の携帯端末をインターネットに接続することにより、外出先等からでもＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ　Ｗｉｄｅ　Ｗｅｂ）サーバから必要な情報を簡単に入手できるようになっている。但し、そのためには、操作者は、必要とする情報のロケーション情報、いわゆるＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅ　Ｌｏｃａｔｏｒ）を知っていて、そのＵＲＬを入力するためのボタン操作等を行う必要がある。
【０００３】
このような、ＷＷＷサーバによる情報の提供（公開）とＷＷＷサーバからの情報の入手（取得）の仕組みを、企業等の組織に適用しようとすると、使い方が限定され、必要な情報を簡単に入手することは容易ではない。その理由は、組織における情報といっても、基本的には組織内の個人に属するものであり、その個人の情報を他人は基本的には知ることができないためである。このことについて、営業の業務を例に説明する。
【０００４】
営業は、会社別、部署別、担当者などで窓口が分かれているのが一般的である。このため、営業員が営業活動で取得する情報は属人的になっている。例えばＡ社の営業業務において、Ｂ社のｂ１事業部（ｂ１業務）を担当する担当者（営業員）がａ１で、Ｂ社のｂ２事業部を担当する担当者（営業員）がａ１とは別のａ２であるものとすると、各々の担当者（営業員）ａ１，ａ２が持つ情報は、互いに共有できない。したがって、Ａ社の営業業務において、各々の窓口の担当者が他の窓口の担当者の情報を知ることは困難である。つまり、部門間での情報の連携は難しい。この問題は、Ｂ社の窓口も事業部（業務）毎に異なる場合には、より顕著となる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
上記したように、ＷＷＷサーバによる情報の提供（公開）とＷＷＷサーバからの情報の入手（取得）の仕組みを、企業等の組織に適用しようとしても、組織における情報は基本的には組織内の個人に属するものであることから、組織内の各人が当該組織内の他人の有する情報を入手することは必ずしも簡単ではない。
【０００６】
一方、企業等の組織における情報の共有を効率的に行う技術としてグループウェアが知られている。
そこで、このグループウェアによる情報共有技術をＷＷＷサーバによる情報の提供とＷＷＷサーバからの情報の入手の仕組みに適用することにより、組織内の各人が携帯端末から必要な情報を入手可能とすることが考えられる。
【０００７】
しかしながら、大規模な組織にあっては、例えば営業の対象となる会社の数だけでも数百社、数千社というように、膨大なものとなる。もし、各窓口担当が有する情報を会社毎に分類し、会社単位で情報の提供と入手が可能な構成とする場合、当該情報をアクセスするのに用いられるＵＲＬは取り扱い会社の数だけ必要となる。この場合、情報を必要とする者は、膨大な会社の中から目的とする会社を選択して、その会社のＵＲＬを携帯端末から入力しなければならず、極めて煩雑である。特に、各窓口担当が有する情報を会社毎で且つ事業部、つまり部署（業務）毎に分類し、会社単位で且つ部署（業務）単位で情報の提供と入手が可能な構成とする場合、当該情報をアクセスするのに用いられるＵＲＬの数は極めて膨大なものとなるため問題である。
【０００８】
そこで、各窓口担当が有する情報を会社毎、部署（業務）毎等に分類して階層的に管理し、その最上位の階層のページ（先頭ページ）だけに、当該ページのロケーションを示すＵＲＬを割り当て、そのトップページから目的の会社の目的の部署の情報のページに、携帯端末の画面上でのメニュー選択操作の繰り返しによりジャンプ可能な構成とすることが考えられる。しかし、そのためには、膨大な数のメニュー項目が必要となり、携帯端末のような小さい画面上で目的のメニュー項目を選択することは極めて非効率的である。
【０００９】
本発明は上記事情を考慮してなされたものでその目的は、グループウェアにより共有化された情報を携帯端末から容易にアクセスできる、リーダーを利用した共有情報アクセス方法及びそのためのグループウェアシステムを提供することにある。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明はかかる課題を解決するものであり、請求項１に係る発明は、グループウェアシステムにより、所定の単位で且つ当該単位に対応したロケーション情報に関連付けて管理されている共有情報を、リーダーを利用して携帯端末からインターネット経由でアクセスするための共有情報アクセス方法であって、前記グループウェアシステムにより管理される共有情報のロケーション情報に関係する情報が記録された記録媒体から、当該記録媒体に記録された情報が、前記携帯端末に内蔵または接続されたリーダーにより読み取られた場合、当該読み取られた情報が付された予め定められた特定のロケーション情報を含む第１のアクセス要求を当該携帯端末により前記インターネットに送出するステップと、前記第１のアクセス要求中の前記特定ロケーション情報で指定される前記グループウェアシステム内の変換サーバにより、当該特定ロケーション情報に付されている情報を、対応する共有情報のロケーション情報に変換し、当該変換後のロケーション情報を含む第２のアクセス要求を、前記第１のアクセス要求元の携帯端末に代えて前記変換サーバにより前記インターネットに送出するステップと、前記第２のアクセス要求に応じ、当該アクセス要求中のロケーション情報で指定される共有情報を、前記グループウェアシステム内のＷＷＷサーバから前記第１のアクセス要求元の携帯端末に対して、当該端末からアクセス可能なように当該端末に前記インターネット経由で提供するステップとを具備することを特徴とするリーダーを利用した共有情報アクセス方法である。
【００１１】
請求項２に係る発明は、グループウェアシステムにより、所定の単位で且つ当該単位に対応したロケーション情報に関連付けて管理されている共有情報を、リーダーを利用して携帯端末からインターネット経由でアクセスするための共有情報アクセス方法であって、前記グループウェアシステムにより管理される共有情報のロケーション情報が記録された記録媒体から、当該ロケーション情報が前記携帯端末に内蔵または接続されたリーダーにより読み取られた場合、当該読み取られたロケーション情報を含むアクセス要求を当該携帯端末により前記インターネットに送出するステップと、前記アクセス要求に応じ、当該アクセス要求中のロケーション情報で指定される共有情報を、前記グループウェアシステム内のＷＷＷサーバから前記アクセス要求元の携帯端末に対して、当該端末からアクセス可能なように当該端末に前記インターネット経由で提供するステップとを具備することを特徴とするリーダーを利用した共有情報アクセス方法である。
【００１２】
請求項３に係る発明は、請求項１または請求項２に係るリーダーを利用した共有情報アクセス方法において、前記アクセス要求には、前記携帯端末の識別情報が含まれており、前記アクセス要求に含まれている識別情報の示す携帯端末のユーザが、当該アクセス要求に含まれているロケーション情報により指定される共有情報のアクセス権を有しているか否かを、前記ＷＷＷサーバにて判定するステップを更に具備し、前記アクセス権を有していると判定された場合だけ、前記ロケーション情報により指定される共有情報をアクセス要求元に提供することを特徴とする。
【００１３】
請求項４に係る発明は、請求項１に係るリーダーを利用した共有情報アクセス方法において、前記記録媒体が前記ロケーション情報に関係する情報を示すバーコードが印刷された紙媒体であり、前記リーダーがバーコードリーダーであることを特徴とする。
【００１４】
請求項５の係る発明は、請求項２に係るリーダーを利用した共有情報アクセス方法において、前記記録媒体が前記ロケーション情報を示すバーコードが印刷された紙媒体であり、前記リーダーがバーコードリーダーであることを特徴とする。
【００１５】
請求項６に係る発明は、請求項２に係るリーダーを利用した共有情報アクセス方法において、前記記録媒体が前記ロケーション情報を記憶したＩＣタグであり、前記リーダーがＩＣタグリーダーであることを特徴とする。
【００１６】
請求項７に係る発明は、請求項４または請求項５に係るリーダーを利用した共有情報アクセス方法において、前記記録媒体が、前記携帯端末のユーザの所持する手帳または当該手帳に貼付されたバーコードラベルであることを特徴とする。
【００１７】
請求項８に係る発明は、請求項１または請求項２に係るリーダーを利用した共有情報アクセス方法において、前記所定の単位が、前記携帯端末のユーザが属する第１の事業体と取引のある第２の事業体毎で且つ当該事業体の部署毎または業務毎であり、前記所定の単位で管理される共有情報が、対応する第２の事業体の対応する部署または業務を担当する前記第１の事業体に属する担当者により取得された情報であって、当該担当者の操作に従い、当該担当者の所持する携帯端末からのアクセス要求に応じて書き込まれた情報を含んでいることを特徴とする。
【００１８】
請求項９に係る発明は、所定の単位で管理される各共有情報を、当該単位に対応したロケーション情報に関連付けて格納するための記憶手段と、前記記憶手段に格納されている共有情報のロケーション情報に関係する情報が記録された記録媒体から、当該記録媒体に記録された情報が、前記携帯端末に内蔵または接続されたリーダーにより読み取られた結果、前記携帯端末から前記インターネットを介して当該読み取られた情報が付された予め定められた特定のロケーション情報を含む第１のアクセス要求が送出された場合、当該第１のアクセス要求に応じて、当該第１のアクセス要求中の前記特定ロケーション情報に付されている情報を、対応する共有情報のロケーション情報に変換し、当該変換後のロケーション情報を含む第２のアクセス要求を前記第１のアクセス要求元の携帯端末に代えて前記インターネットに送出する変換サーバと、前記第２のアクセス要求に応じ、当該アクセス要求中のロケーション情報で指定される前記記憶手段内の共有情報を、前記第１のアクセス要求元の携帯端末に対して、当該端末からアクセス可能なように当該端末に前記インターネット経由で提供するＷＷＷサーバとを具備することを特徴とするグループウェアシステムである。
【００１９】
請求項１０に係る発明は、所定の単位で管理される各共有情報を、当該単位に対応したロケーション情報に関連付けて格納するための記憶手段と、前記記憶手段に格納されている共有情報のロケーション情報が記録された記録媒体から、当該ロケーション情報が前記携帯端末に内蔵または接続されたリーダーにより読み取られた結果、前記携帯端末から前記インターネットを介して当該読み取られたロケーション情報を含むアクセス要求が送出された場合、当該アクセス要求に応じて、当該アクセス要求中のロケーション情報で指定される前記記憶手段内の共有情報を、前記アクセス要求元の携帯端末に対して、当該端末からアクセス可能なように当該端末に前記インターネット経由で提供するＷＷＷサーバとを具備することを特徴とするグループウェアシステムである。
【００２０】
請求項１または請求項９に係る発明において、携帯端末のユーザが、記録媒体に記録された目的の共有情報のロケーション情報に関係する情報をリーダーで読み取るための操作を行うと、当該リーダーにより読み取られた情報が付された特定ロケーション情報を含む第１のアクセス要求が携帯端末によりグループウェアシステム内の変換サーバに送信される。変換サーバでは、携帯端末からの第１のアクセス要求中の特定ロケーション情報に付されている情報が、対応する共有情報のロケーション情報に変換される。すると、この変換後のロケーション情報を含む第２のアクセス要求が、変換サーバによりグループウェアシステム内のＷＷＷサーバに送信される。ＷＷＷサーバは、変換サーバからの第２のアクセス要求中のロケーション情報で指定される共有情報を、上記携帯端末に対して提供する。
【００２１】
このように、請求項１または請求項９に係る発明においては、携帯端末のユーザは、グループウェアシステムにより管理される共有情報のロケーション情報に関係する情報が記録された記録媒体から、当該記録媒体に記録された情報をリーダーにより読み取るための操作を行うだけで、当該ロケーション情報を知らなくても、当該ロケーション情報で指定される共有情報を携帯端末から簡単にアクセスできる。
【００２２】
請求項２または請求項１０に係る発明においては、請求項１または請求項９に係る発明とは異なって、グループウェアシステムにより管理される共有情報のロケーション情報自体が記録媒体に記録される。このため、携帯端末のユーザが記録媒体からロケーション情報をリーダにより読み取るための操作を行うだけで、そのロケーション情報を用いて携帯端末から直接ＷＷＷサーバに対して当該ロケーション情報で指定される共有情報を要求することができ、変換サーバを不要とすることができる。
【００２３】
請求項３に係る発明においては、アクセス要求に携帯端末の識別情報を含め、当該識別情報の示す携帯端末のユーザが、当該アクセス要求に含まれているロケーション情報により指定される共有情報のアクセス権を有しているか否かを当該識別情報に基づいてＷＷＷサーバにて判定することにより、携帯端末からの共有情報に対する不正アクセスを防止できる。
【００２４】
請求項４に係る発明においては、ロケーション情報に関係する情報を紙媒体に印刷（記録）されたバーコードで表現することにより、携帯端末のユーザは、当該携帯端末に接続されたバーコードリーダーの操作だけで、当該携帯端末から目的の共有情報をアクセスできる。
【００２５】
請求項５に係る発明においては、紙媒体に印刷（記録）されたバーコードでロケーション情報自体を表現することにより、変換サーバを不要とすることができ、且つ携帯端末のユーザにとって、当該携帯端末に接続されたバーコードリーダーの操作だけで、当該携帯端末から目的の共有情報をアクセスできる。ここで、バーコードには、２次元バーコードを適用するとよい。
【００２６】
請求項６に係る発明においては、ロケーション情報自体をＩＣタグに記憶（記録）しておくことにより、変換サーバを不要とすることができ、且つ携帯端末のユーザにとって、当該携帯端末に接続されたタグリーダーの操作だけで、当該携帯端末から目的の共有情報をアクセスできる。ここで、ＩＣタグには、非接触ＩＣタグを適用するとよい。
【００２７】
請求項７に係る発明においては、バーコードが印刷された記録媒体に、前記携帯端末のユーザの所持する手帳または手帳に貼付されたバーコードラベルを用いることにより、携帯端末のユーザは、自身の手帳から目的の共有情報に対応するバーコードを読み取るためのバーコードリーダーの操作だけで、当該携帯端末から目的の共有情報をアクセスできる。
【００２８】
請求項８に係る発明においては、携帯端末のユーザが属する第１の事業体と取引のある第２の事業体毎で且つ当該事業体の部署毎または業務毎に共有情報が管理されるため、携帯端末のユーザは、自身が担当していない事業体・部署に関係する情報も、その事業体・部署の担当者と共有できる。この情報共有は、複数の部署にまたがるプロジェクト等に関係する商談の場合等に有効である。
【００２９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態につき図面を参照して説明する。
図１は本発明の一実施形態に係るＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ　Ｗｉｄｅ　Ｗｅｂ）グループウェアシステム１０を含むネットワークシステムの全体構成を示す図である。
【００３０】
図１において、ＷＷＷグループウェアシステム１０は、２つのサーバコンピュータ１１及び１２から構成される。グループウェアシステム１０は、例えば営業部門を持つ事業体であるＡ社（Ａ会社）に専用のシステムであるものとする。サーバコンピュータ１１及び１２は、電子情報伝達媒体としてのインターネット２０に接続されている。
【００３１】
サーバコンピュータ１１は、ＵＲＬ変換サーバ１１１と記憶部１１２とから構成される。ＵＲＬ変換サーバ１１１は、特定のＵＲＬ＊を含むアクセス要求（第１のアクセス要求）に応じてアクセスされる。このＵＲＬ＊には、後述するバーコードリーダー３１により手帳４０から読み取られたバーコードｉｊが付されている。ここで、バーコードｉｊは、ｉ社ｊ事業部（ｊ業務）を示す。このバーコードｉｊ付きのＵＲＬ＊、即ちＵＲＬ＊ｉｊを含むアクセス要求が携帯端末３０からＵＲＬ変換サーバ１１１に送られる際には、当該携帯端末３０のＩＤ（識別子）であるＩＤｋも送られる。このＵＲＬ＊ｉｊとＩＤｋとを合わせた情報をＵＲＬ＊ｉｊ（ＩＤｋ）と表現する。ＵＲＬ変換サーバ１１１は、ＵＲＬ＊ｉｊ（ＩＤｋ）を含むアクセス要求を受信した場合、ＵＲＬ＊ｉｊ（ＩＤｋ）をバーコードｉｊに対応するＵＲＬ、即ちＵＲＬｉｊ（ＩＤｋ）に変換する。ＵＲＬｉｊは、サーバコンピュータ１２内のＷＷＷサーバ１２１に対応する。ＵＲＬ変換サーバ１１１は、ＵＲＬｉｊ（ＩＤｋ）を含むアクセス要求（第２のアクセス要求）を、サーバコンピュータ１２内のＷＷＷサーバ１２１に対して携帯端末３０に代わってインターネット２０経由で送出する。
【００３２】
図２は、サーバコンピュータ１１の詳細な構成を示す。先に述べたように、サーバコンピュータ１１はＵＲＬ変換サーバ１１１と記憶部１１２とから構成される。記憶部１１２はＵＲＬ変換テーブル１１２ａを予め格納するハードディスク装置等の記憶装置である。ＵＲＬ変換テーブル１１２ａの各エントリには、Ａ社と業務上関係のある各会社の事業部（業務）毎に、その会社のその事業部（業務）を表すバーコードと、その会社のその事業部に関する情報ページ（掲示板）のロケーション情報であるＵＲＬとの組が予め登録されている。ここで、会社がｉ、その会社の事業部（部署）がｊの場合に、その会社ｉ事業部ｊ（ｉ社ｊ事業部）を表すバーコードをｉｊと表現し、対応するＵＲＬをＵＲＬｉｊと表現する。
【００３３】
ＵＲＬ変換サーバ１１１は、受信部１１１ａ、ＵＲＬ変換部１１１ｂ及び送信部１１１ｃを含む。受信部１１１ａは、インターネット２０経由で送信される、ＵＲＬ＊ｉｊ（ＩＤｋ）を含むアクセス要求を受信する。ＵＲＬ変換部１１１ｂは、ＵＲＬ＊ｉｊ（ＩＤｋ）をＵＲＬ変換テーブル１１２ａに従ってＵＲＬｉｊ（ＩＤｋ）に変換する。送信部１１１ｃは、ＵＲＬ変換部１１１ｂによる変換後のＵＲＬｉｊ（ＩＤｋ）を含むアクセス要求を、本来のアクセス要求元（である携帯端末３０）に代わってインターネット２０上に送信する。
【００３４】
再び図１を参照すると、サーバコンピュータ１２は、ＷＷＷサーバ１２１と、管理ＤＢ（データベース）１２２と、グループウェアＤＢ１２３とから構成される。なお、グループウェアＤＢ１２３が、サーバコンピュータ１２とは異なる独立のコンピュータに設けられる構成であっても構わない。また、上記ＵＲＬ変換サーバ１１１及び記憶部１１２がサーバコンピュータ１２に設けられる構成であっても構わない。
【００３５】
図３はサーバコンピュータ１２の詳細な構成を示す。図３において、管理ＤＢ１２２には、Ａ社の各社員が有する携帯端末３０のＩＤ（識別子）毎に、そのＩＤと、サーバコンピュータ１２にて管理されている各社各事業部毎の掲示板のうち、そのＩＤの携帯端末（のユーザ）からアクセス可能な掲示板を指定するＵＲＬ（アクセス可ＵＲＬ）との組が登録されている。
【００３６】
次に、グループウェアＤＢ１２３のそれぞれ固有のＵＲＬで指定される領域には、Ａ社と業務上関係のある各会社の事業部毎に、その会社のその事業部に関する共有情報である掲示板（の情報）が保存されている。図３の例では、グループウェアＤＢ１２３には、ＵＲＬＢｂ１で指定される（関連付けられる）Ｂ社ｂ１事業部に関する掲示板１２３ａ、及びＵＲＬＢｂ２で指定される（関連付けられる）Ｂ社ｂ２事業部に関する掲示板１２３ｂ等が保存されている。
【００３７】
ＷＷＷサーバ１２１は、ＵＲＬ変換サーバ１１１から与えられるＵＲＬｉｊ（ＩＤｋ）の指定する情報ページである、ｉ社ｊ事業部に関する掲示板を、ＩＤｋで識別される本来のアクセス要求元に送信（提供）するサービスを行う。ＷＷＷサーバ１２１は、図３に示すように、受信部１２１ａと、認証部１２１ｂと、掲示板アクセス部１２１ｃと、送信部１２１ｄとから構成される。
【００３８】
受信部１２１ａは、インターネット２０経由で送信される、ＵＲＬｉｊ（ＩＤｋ）を含むアクセス要求を受信する。認証部１２１ｂは、受信部１２１ａで受信されたアクセス要求の本来の要求元がＵＲＬｉｊで指定される掲示板のアクセス権を有しているか否かを認証する。掲示板アクセス部１２１ｃは、認証部１２１ｂでの認証結果に基づいて、ＵＲＬｉｊで指定される掲示板をアクセスする。送信部１２１ｄは、掲示板アクセス部１２１ｃによってアクセスされた掲示板の情報（共有情報）を要求元に送信する。
【００３９】
図１に示すように、インターネット２０には、携帯電話機、携帯情報端末等の、Ｗｅｂアクセスが可能な携帯端末３０が例えば無線により接続可能なようになっている。この携帯端末３０には、当該端末３０の入出力インタフェース（図示せず）を介してバーコードリーダー３１が接続可能である。なお、バーコードリーダー３１が携帯端末３０に予め内蔵されていても構わない。
【００４０】
バーコードリーダー３１は、紙媒体等に印刷されたバーコードを読み取る読み取り部３１ａと、ボタンエミュレーション部３１ｂとを含んでいる。ボタンエミュレーション部３１ｂは、読み取り部３１ａによりバーコードｉｊが読み取られた場合に、特定のＵＲＬ＊に当該バーコードｉｊが付されたＵＲＬ＊ｉｊが、あたかも携帯端末３０のボタン操作で入力されたかの如く、当該ＵＲＬ＊ｉｊを携帯端末３０に出力する。これにより携帯端末３０からインターネット２０上にＵＲＬ＊ｉｊを含むアクセス要求が送出される。
【００４１】
ここで、バーコードリーダー３１による読み取りの対象となるバーコードが印刷されたラベル（以下、バーコードラベルと称する）は、Ａ社の各社員が所持する手帳４０に貼付されているものとする。各社員の手帳４０に貼付されたバーコードラベルの示すバーコードは、社員毎に異なる。即ち、各社員の手帳４０には、当該社員がアクセス可能な掲示板に対応する会社と事業部とを示すバーコードラベルだけが貼付されている。図１の例では、手帳４０に貼付されたバーコードラベルは、Ｂ社ｂ１事業部を示すバーコード４１と、Ｂ社ｂ２事業部を示すバーコード４２とがそれぞれ印刷されたバーコードラベルを含む。明らかなように、バーコードラベル（が貼付された手帳４０）は、手帳４０の所持者がアクセス可能な掲示板に対応する会社と事業部とを示す情報を記録した、一種の記録媒体である。なお、手帳４０にバーコード４１，４２等が直接印刷されていても構わない。
【００４２】
次に、本実施形態の動作を、携帯端末３０のユーザｘ（Ａ社の社員ｘ）が、ｉ社ｊ事業部に関する情報が掲載された掲示板をアクセスしたい場合について、図４のシーケンスチャートを参照して説明する。
【００４３】
まず、携帯端末３０のユーザｘは、携帯端末３０にバーコードリーダー３１を接続した後、当該バーコードリーダー３１を用いて、ｉ社ｊ事業部を示す、手帳４０上のバーコードを当該リーダー３１に読み取らせるための操作を行う。ここで、ｉ社ｊ事業部がＢ社ｂ１事業部（ｉ＝Ｂ，ｊ＝ｂ１）であるものとすると、手帳４０上のバーコード４１がリーダー３１内の読み取り部３１ａにより読み取られる（ステップＳ１）。読み取り部３１ａにより読み取られたバーコード４１（のシンボル）、即ちｉｊは、Ｂｂ１である。このバーコード４１（＝ｉｊ＝Ｂｂ１）は、読み取り部３１ａからバーコードリーダー３１内のボタンエミュレーション部３１ｂに渡される。
【００４４】
ボタンエミュレーション部３１ｂは、バーコードリーダー３１からバーコード４１（＝ｉｊ＝Ｂｂ１）を受け取ると、当該バーコード４１（＝ｉｊ＝Ｂｂ１）をもとに、以下のボタンエミュレーションを実行する（ステップＳ２）。即ちボタンエミュレーション部３１ｂは、特定のＵＲＬ＊にバーコード４１（＝ｉｊ）が付されたＵＲＬ＊ｉｊを入力するためのボタン操作が行われたかのように、当該ＵＲＬ＊ｉｊを入力するボタンエミュレーションを実行する。これによりバーコードリーダー３１（内のボタンエミュレーション部３１ｂ）から携帯端末３０にＵＲＬ＊ｉｊと当該携帯端末３０のＩＤであるＩＤｋとが渡される。つまり、バーコードリーダー３１から携帯端末３０に、ＵＲＬ＊ｉｊ（ＩＤｋ）が渡される。すると、携帯端末３０は、Ｗｅｂアクセス機能により、ＵＲＬ＊ｉｊ（ＩＤｋ）を含むアクセス要求、即ちＵＲＬ＊ｉｊ（ＩＤｋ）中のＵＲＬ＊で指定されるＵＲＬ変換サーバ１１１に対するアクセス要求を、インターネット２０を介して当該ＵＲＬ変換サーバ１１１に送信する（ステップＳ３）。
【００４５】
ＵＲＬ変換サーバ１１１（内のＵＲＬ変換部１１１ｂ）は、携帯端末３０からのアクセス要求で指定されたＵＲＬ＊ｉｊ中のｉｊをキーとしてＵＲＬ変換テーブル１１２ａ内の該当するエントリを参照し、ｉｊと組をなすＵＲＬ、即ちＵＲＬｉｊを取得する。つまりＵＲＬ変換サーバ１１１は、ＵＲＬ＊ｉｊ（ＩＤｋ）をＵＲＬｉｊ（ＩＤｋ）に変換する（ステップＳ４）。ＵＲＬ変換サーバ１１１は、ステップＳ４で変換されたＵＲＬｉｊ（ＩＤｋ）を用いて、当該ＵＲＬｉｊ（ＩＤｋ）を含むアクセス要求、即ち当該ＵＲＬｉｊ（ＩＤｋ）中のＵＲＬｉｊで指定されるＷＷＷサーバ１２１に対するアクセス要求を、インターネット２０を介して当該ＷＷＷサーバ１２１に送信する（ステップＳ５）。
【００４６】
携帯端末３０からのＷＷＷサーバ１２１に対するアクセス要求は、当該ＷＷＷサーバ１２１内の受信部１２１ａで受信され、認証部１２１ｂに渡される。認証部１２１ｂは、アクセス要求中のＵＲＬｉｊ（ＩＤｋ）に含まれているＩＤｋをキーとして、管理ＤＢ１２２を参照する（ステップＳ６）。そして認証部１２１ｂは、管理ＤＢ１２２内に、ＩＤｋに対応付けて、ＵＲＬｉｊに一致するＵＲＬが登録されているか否かを判定する（ステップＳ７）。このステップＳ７では、ＩＤｋに対応付けて、ＵＲＬｉｊが管理ＤＢ１２２に登録されている場合には、ＩＤｋで特定される携帯端末３０のユーザｘ、つまりユーザＩＤｋは、ＵＲＬｉｊの指定する掲示板をアクセスする権利を有していると判定される。これに対し、ＩＤｋに対応付けて、ＵＲＬｉｊが管理ＤＢ１２２に登録されていない場合には、ユーザＩＤｋは、ＵＲＬｉｊの指定する掲示板をアクセスする権利を有していないと判定される。
【００４７】
認証部１２１ｂは、ユーザＩＤｋが、ＵＲＬｉｊの指定する掲示板をアクセスする権利を有していないと判定した場合、ＩＤｋで指定される携帯端末３０に対し、送信部１２１ｄによりインターネット２０を介してアクセス不可を通知させる（ステップＳ８）。これに対し、ユーザＩＤｋが、ＵＲＬｉｊの指定する掲示板をアクセスする権利を有していると判定した場合、認証部１２１ｂは掲示板アクセス部１２１ｃを起動して、ＵＲＬｉｊの指定する掲示板をアクセスさせる（ステップＳ９）。これにより、掲示板アクセス部１２１ｃは、グループウェアＤＢ１２３に保存されているＵＲＬｉｊの指定する掲示板をアクセスし、当該掲示板の情報を、ＩＤｋで指定される携帯端末３０に対して、送信部１２１ｄによりインターネット２０を介して公開（送信）させる。
【００４８】
これにより、携帯端末３０のユーザｘは、ＵＲＬｉｊで指定される掲示板、即ちｉ社ｊ事業部の掲示板を閲覧できる。ここでは、ＵＲＬｉｊ＝ＵＲＬＢｂ１であり、したがってＵＲＬＢｂ１で指定されるＢ社ｂ１事業部の掲示板１２３ａが携帯端末３０から閲覧できる。この掲示板１２３ａには、例えば、Ｂ社ｂ１事業部全体の情報、Ｂ社ｂ１事業部との間の営業活動の履歴、Ｂ社ｂ１事業部の窓口との間の商談内容などが掲載（保存）されている。このため、携帯端末３０のユーザｘ、つまりＡ社の社員ｘ（ユーザＩＤｋ）は、Ｂ社ｂ１事業部の担当でなくても、Ｂ社ｂ１事業部を担当するＡ社社員との間で、当該Ｂ社ｂ１事業部に関する種々の情報を共有できる。また、携帯端末３０のユーザｘが、Ｂ社ｂ１事業部との間の営業の窓口となっている場合であれば、外出先で携帯端末３０を操作することで、当該ユーザｘがＢ社ｂ１事業部との間の営業活動で取得した、商談（面談）内容等の情報を、携帯端末３０からＷＷＷサーバ１２１を介して掲示板１２３ａに追加書き込みする（ステップＳ１０）。
【００４９】
ここで、掲示板１２３ａのサイズが一定のサイズを超えた場合に、例えば最も以前にアクセスされた情報を削除して、当該掲示板１２３ａのサイズを一定サイズ以下に保つようにするならば、グループウェアＤＢ１２３を保存するのに用いられる記憶装置の領域を有効に利用できる。また、単純に最も古い情報を削除するようにしてもよい。
【００５０】
以上に述べたように本実施形態においては、次に列挙する効果を得ることができる。
【００５１】
（１）グループウェアにより管理される共有情報を、パーソナルコンピュータ等を用いることなく、携帯端末３０からインターネットを介してアクセスできる。つまり、携帯端末３０のユーザは、目的の共有情報を、外出先からでも当該携帯端末３０を用いて簡単にアクセスできる。
【００５２】
（２）携帯端末３０のユーザは、当該携帯端末３０から目的の共有情報をアクセスするのに、当該共有情報のＵＲＬに関係するバーコードをバーコードリーダー３１により読み取るための操作を行うだけでよい。つまり携帯端末３０のユーザは、携帯端末３０の小さい画面を参照しながら目的の共有情報のＵＲＬを入力するためのボタン操作を行うことなく、且つ当該ＵＲＬを知らなくても、当該共有情報を簡単に取得できる。
【００５３】
（３）携帯端末３０からアクセス可能な共有情報が掲載される掲示板が、グループウェアシステムにおいて、Ａ社と業務上関係のある各会社の事業部毎に管理され、当該各会社各事業部に固有のバーコードにより対応する共有情報（掲示板）が関連付けられている。したがって、携帯端末３０のユーザであるＡ社の社員ｘは、Ａ社と業務上関係のある所望の会社の所望の事業部（部署）を担当していなくても、その会社のその事業部に関係する情報を、対応するバーコードの読み取り操作だけで、共有することができる。この情報共有は、Ａ社の社員ｘが例えばＢ社ｂ１事業部を担当しているものの、Ｂ社ｂ２事業部は担当していないにも拘わらずに、両事業部をまたがるプロジェクト等に関する商談を行う必要がある場合などに有効である。
【００５４】
以上に述べた実施形態では、手帳４０に貼付されたバーコードラベルに印刷されたバーコードにより、グループウェアシステム１０における共有化情報（掲示板）が間接指定されるものとして説明した。しかし、２次元バーコードを用い、当該バーコードがそのまま共有化情報（掲示板）のＵＲＬ（ロケーション情報）を直接指定する構成とすることも可能である。つまり、手帳４０（に貼付されたバーコードラベル）を、共有化情報（掲示板）のＵＲＬ（ロケーション情報）が記録される記録媒体として用いることも可能である。この構成では、例えば手帳４０上のバーコード４１がＵＲＬｉｊを表しているならば、バーコードリーダー３１により当該バーコード４１を読み取ることにより、携帯端末３０からＷＷＷサーバ１２１に対し、ＵＲＬｉｊ（ＩＤｋ）を含むアクセス要求、つまりＵＲＬｉｊ（ＩＤｋ）の指定によるアクセス要求を発行することが可能となる。この場合、ＵＲＬ変換サーバ１１１及びＵＲＬ変換テーブル１１２ａは不要となる。また、バーコードラベルの貼付先は手帳４０に限らない。
【００５５】
また、共有化情報（掲示板）を指定するＵＲＬをバーコードで表す代わりに、当該ＵＲＬが記録（記憶）された例えば非接触（Ｒａｄｉｏ　Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ）ＩＣタグを手帳４０に貼付してもよい。この場合、ＩＣタグに記録されているＵＲＬをタグリーダー（スキャナ）により読み取って携帯端末３０からＷＷＷサーバ１２１に送信すればよい。ここで、非接触ＩＣタグの貼付先は手帳４０に限らない。
【００５６】
なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で種々に変形することが可能である。更に、上記実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜な組み合わせにより種々の発明が抽出され得る。例えば、実施形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても、発明が解決しようとする課題の欄で述べた課題が解決でき、発明の効果の欄で述べられている効果が得られる場合には、この構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。
【００５７】
【発明の効果】
以上詳述したように請求項１または請求項９に係る発明によれば、携帯端末のユーザは、グループウェアシステムにより管理される共有情報のロケーション情報に関係する情報が記録された記録媒体から、当該記録媒体に記録された情報をリーダーにより読み取るための操作を行うだけで、当該ロケーション情報を知らなくても、当該ロケーション情報で指定される共有情報を携帯端末から簡単にアクセスできる。
【００５８】
請求項２または請求項１０に係る発明によれば、携帯端末のユーザは、グループウェアシステムにより管理される共有情報のロケーション情報が記録された記録媒体から、当該ロケーション情報をリーダーにより読み取るための操作を行うだけで、当該ロケーション情報を知らなくても、当該ロケーション情報で指定される共有情報を、携帯端末からＷＷＷサーバに対して変換サーバを通すことなく要求でき、当該変換サーバを不要とすることができる。
【００５９】
請求項３に係る発明によれば、アクセス要求に携帯端末の識別情報を含め、当該識別情報の示す携帯端末のユーザが、当該アクセス要求に含まれているロケーション情報により指定される共有情報のアクセス権を有しているか否かを当該識別情報に基づいてＷＷＷサーバにて判定することにより、携帯端末からの共有情報に対する不正アクセスを防止できる。
【００６０】
請求項４に係る発明によれば、ロケーション情報に関係する情報を紙媒体に印刷されたバーコードで表現することにより、携帯端末のユーザは、当該携帯端末に接続されたバーコードリーダーの操作だけで、当該携帯端末から目的の共有情報をアクセスできる。
【００６１】
請求項５に係る発明によれば、紙媒体に印刷されたバーコードでロケーション情報自体を表現することにより、変換サーバを不要とすることができ、且つ携帯端末のユーザにとって、当該携帯端末に接続されたバーコードリーダーの操作だけで、当該携帯端末から目的の共有情報をアクセスできる。
【００６２】
請求項６に係る発明によれば、ロケーション情報自体をＩＣタグに記憶しておくことにより、変換サーバを不要とすることができ、且つ携帯端末のユーザにとって、当該携帯端末に接続されたタグリーダーの操作だけで、当該携帯端末から目的の共有情報をアクセスできる。
【００６３】
請求項７に係る発明によれば、バーコードが印刷された記録媒体に、携帯端末のユーザの所持する手帳または手帳に貼付されたバーコードラベルを用いることにより、携帯端末のユーザは、自身の手帳から目的の共有情報に対応するバーコードを読み取るためのバーコードリーダーの操作を行うだけで、当該携帯端末から目的の共有情報をアクセスできる
請求項８に係る発明によれば、携帯端末のユーザが属する第１の事業体と取引のある第２の事業体毎で且つ当該事業体の部署毎または業務毎に共有情報を管理することにより、携帯端末のユーザは、自身が担当していない事業体・部署に関係する情報も、その事業体・部署の担当者と共有できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係るグループウェアシステム１０を含むネットワークシステムの全体構成を示す図。
【図２】図１中のサーバコンピュータ１１の構成を示すブロック図。
【図３】図１中のサーバコンピュータ１２の構成を示すブロック図。
【図４】同実施形態における動作を説明するためのシーケンスチャート。
【符号の説明】
１０…ＷＷＷグループウェアシステム
１１，１２…サーバコンピュータ
２０…インターネット
３０…携帯端末
３１…バーコードリーダー（リーダー）
３１ａ…読み取り部
３１ｂ…ボタンエミュレーション部
４０…手帳
４１，４２…バーコード
１１１…ＵＲＬ変換サーバ
１１２ａ…ＵＲＬ変換テーブル
１２１…ＷＷＷサーバ
１２１ｂ…認証部
１２１ｃ…掲示板アクセス部
１２２…管理ＤＢ
１２３…グループウェアＤＢ（記憶手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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