(57)【要約】【課題】ガイドブック作成者の負担を軽減するようなガイドブック作成用の情報を収集する方法、ガイドブックの作成方法及びガイド情報を公開するためのＷｅｂページを作成する方法を提供する。【解決手段】情報サーバ１は、Ｗｅｂサーバ１１と、情報ＤＢ１２とを有している。Ｗｅｂサーバ１１は、作成者端末３から送信された契約情報及び依頼者端末２から送信された紹介情報を受信し（＃１、＃２）、情報データベース（ＤＢ）１２に蓄積する。また、Ｗｅｂサーバ１１は、蓄積された紹介情報または契約情報の修正、変更、追加、削除などを作成者端末３のＷｅｂブラウザ３１から受け付ける（＃３）。そして、情報サーバ１は、蓄積された契約情報及び紹介情報に基づいて依頼者を紹介するＷｅｂページである紹介ページを作成しＷｅｂサーバ１１によりインターネット上に公開する（＃４）。【選択図】　　　図１
2004062512.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ガイドブック作成用の情報を収集するためのガイドブック作成用情報収集方法であって、
ガイドブックの作成に用いられる情報を収集するためのＷｅｂページである収集ページを開設する開設ステップと、
前記ガイドブックへ掲載される情報であるコンテンツ情報と前記コンテンツ情報の掲載を依頼する依頼者に関する情報である依頼者情報とを前記収集ページ上で受け付ける受付ステップと、
前記コンテンツ情報と前記依頼者情報とを蓄積する蓄積ステップと、
を備えたガイドブック作成用情報収集方法。
【請求項２】
前記依頼者情報は、前記ガイドブックの作成者と前記依頼者との間の契約に関する情報である契約情報を含む、請求項１に記載のガイドブック作成用情報収集方法。
【請求項３】
ガイドブックを作成するためのガイドブック作成方法であって、
ガイドブックの作成に用いられる情報を収集するためのＷｅｂページである収集ページを開設する開設ステップと、
前記ガイドブックへ掲載される情報であるコンテンツ情報と前記コンテンツ情報の掲載を依頼する依頼者に関する情報である依頼者情報とを前記収集ページ上で受け付ける受付ステップと、
前記コンテンツ情報と前記依頼者情報とを蓄積する蓄積ステップと、
前記コンテンツ情報及び前記依頼者情報に基づいてＤＴＰデータを作成するＤＴＰデータ作成ステップと、
前記ＤＴＰデータに基づいて前記コンテンツ情報を掲載したガイドブックを作成するガイドブック作成ステップと、
を備えたガイドブック作成方法。
【請求項４】
ガイド情報を公開するＷｅｂページを作成するための公開Ｗｅｂページ作成方法であって、
ガイドブックの作成に用いられる情報を収集するためのＷｅｂページである収集ページを開設する開設ステップと、
前記ガイドブックへ掲載される情報であるコンテンツ情報と前記コンテンツ情報の掲載を依頼する依頼者に関する情報である依頼者情報とを前記収集ページ上で受け付ける受付ステップと、
前記コンテンツ情報と前記依頼者情報とを蓄積する蓄積ステップと、
前記コンテンツを公開するためのＷｅｂページである公開ページを前記コンテンツ情報及び前記依頼者情報に基づいて作成する公開ページ作成ステップと、
を備えた公開Ｗｅｂページ作成方法。
【請求項５】
前記公開ページで公開されたガイドに対応する詳細情報の配信の要求を前記公開ページ上で受け付ける要求受付ステップと、
前記要求を前記公開ページの作成を依頼した依頼者に通知する通知ステップと、
をさらに備えた請求項４に記載の公開Ｗｅｂページ作成方法。
【請求項６】
前記通知ステップでは、前記要求受付ステップで受け付けられた１または複数の配信の要求と、前記蓄積された情報に基づいて作成されたガイドブックの読者から送られた１または複数の配信要求とのうち重複しないいずれかの配信の要求のみを前記依頼者に通知する、
請求項５に記載の公開Ｗｅｂページ作成方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、学校や会社などの紹介を掲載するガイドブックの作成に用いられる情報の収集方法、ガイドブックの作成方法及び上記紹介を公開するためのＷｅｂページである公開Ｗｅｂページの作成方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
大学、高校、その他の各種学校を紹介する学校案内、新卒学生の就職先となる会社を紹介した会社案内、その他の案内を掲載したガイドブックやＷｅｂページが普及している。例えば、大学の紹介ガイドブックやＷｅｂページには、規定のスペース内に大学の名称、設置学部・学科、就職先、大学設備、学費、入試方法、大学の所在地など、学生が進学先を決定するに当たって参考となる基本的な情報が写真や図などと共に掲載される。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上記のような案内として掲載あるいは公開される情報は、大学等の依頼者から出版者へ提供される。そして、ガイドブックをＤＴＰで作成するための情報の入力と、Ｗｅｂページで公開するための情報の入力は、ガイドブックの作成者によって別個に行われるのが通常である。
【０００４】
しかし、このような情報の入力は、依頼者の数が増加するに従って煩雑となり、ガイドブックをＤＴＰで作成するための情報の入力と、Ｗｅｂページで公開するための情報の入力とを別個に行うことは作成者の負担が大きい。特に、大学、高校、その他の各種学校を一挙に紹介し、かつ作成者と依頼者との契約内容によって掲載内容が変化するようなガイドブックを作成する場合、作成者の作業に要する負担は非常に大きくなる。
【０００５】
本発明は、ガイドブック作成者の負担を軽減するようなガイドブック作成用の情報を収集する方法、ガイドブックの作成方法及びガイド情報を公開するためのＷｅｂページを作成する方法を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
請求項１に係るガイドブック作成用情報収集方法は、開設ステップと、受付ステップと、蓄積ステップとを備えている。開設ステップは、ガイドの作成に用いられる情報を収集するためのＷｅｂページである収集ページを開設する。受付ステップは、ガイドへ掲載される情報であるコンテンツ情報と、コンテンツ情報の掲載を依頼する依頼者に関する情報である依頼者情報とを収集ページ上で受け付ける。蓄積ステップは、コンテンツ情報と依頼者情報とを蓄積する。
【０００７】
ここでは、まず、ガイドの作成に用いられる情報を収集するためのＷｅｂページである収集ページが開設される。収集ページは、例えばガイドの作成を依頼する依頼者の名称、所在地、設置学部・学科、就職先、大学設備、学費、入試方法など依頼者を紹介するための情報であるコンテンツ情報を依頼者あるいはガイドの作成者が入力するフォーム画面及び依頼者と作成者との契約内容に関する情報などの依頼者情報をガイドの作成者などが入力するフォーム画面により実現できる。入力されたコンテンツ情報及び依頼者情報は、ハードディスク、ＤＲＡＭ、ＦＲＯＭなどに蓄積される。
【０００８】
このように、ここでは収集ページで入力されたコンテンツ情報および依頼者情報が蓄積されるため、インターネットでガイドブック作成に必要な情報が収集でき、ガイドブック作成者の負担が軽減される。
請求項２に係るガイドブック作成用情報収集方法は、請求項１に記載のガイド作成方法であって、依頼者情報は、ガイドの作成者と依頼者との間の契約に関する情報である契約情報である。
【０００９】
ここでは、収集ページで入力されたコンテンツ情報および契約情報が蓄積される。
請求項３に係るガイドブック作成方法は、開設ステップと、受付ステップと、蓄積ステップと、ＤＴＰデータ作成ステップと、ガイドブック作成ステップとを備えている。開設ステップは、ガイドの作成に用いられる情報を収集するためのＷｅｂページである収集ページを開設する。受付ステップは、ガイドへ掲載される情報であるコンテンツ情報と、コンテンツ情報の掲載を依頼する依頼者に関する情報である依頼者情報とを収集ページ上で受け付ける。蓄積ステップは、コンテンツ情報と依頼者情報とを蓄積する。ＤＴＰデータ作成ステップは、コンテンツ情報及び依頼者情報に基づいてＤＴＰデータを作成する。ガイドブック作成ステップは、ＤＴＰデータに基づいてガイドを掲載したガイドブックを作成する。
【００１０】
ここでは、コンテンツ情報及び依頼者情報に基づいてＤＴＰデータが作成される。例えば、依頼者と作成者との間に大学の名称及びその設置学部・学科だけをガイドブックに掲載する旨の契約が存在し、その契約を示す情報が依頼者情報に含まれている場合、ガイドブックの版下データなどのＤＴＰデータにおけるその大学の紹介ページには大学の名称及びその設置学部・学科だけが含まれる。そして、このようにして作成されたＤＴＰデータをプリンタなどで出力しガイドブックが作成される。
【００１１】
このように、ここでは、コンテンツ情報及び依頼者情報に基づいてガイドブックが作成されるため、インターネットで収集されたコンテンツ情報及び依頼者情報に基づいてガイドブックが作成でき、ガイドブック作成者の負担が軽減される。
請求項４に係る公開Ｗｅｂページ作成方法は、開設ステップと、受付ステップと、蓄積ステップと、公開ページ作成ステップとを備えている。開設ステップは、ガイドの作成に用いられる情報を収集するためのＷｅｂページである収集ページを開設する。受付ステップは、ガイドへ掲載される情報であるコンテンツ情報と、コンテンツ情報の掲載を依頼する依頼者に関する情報である依頼者情報とを収集ページ上で受け付ける。蓄積ステップは、コンテンツ情報と依頼者情報とを蓄積する。公開ページ作成ステップは、ガイドを公開するためのＷｅｂページである公開ページをコンテンツ情報及び依頼者情報に基づいて作成する。
【００１２】
ここでは、コンテンツ情報及び依頼者情報に基づいて公開ページが作成される。例えば、依頼者と作成者との間に大学の名称及びその設置学部・学科だけをガイドブックに掲載する旨の契約が存在し、その契約を示す情報が依頼者情報に含まれている場合、その大学を紹介するＷｅｂページには大学の名称及びその設置学部・学科だけが含まれる。
【００１３】
このように、ここでは、コンテンツ情報及び依頼者情報に基づいて公開ページが作成されるため、インターネットで収集されたコンテンツ情報及び依頼者情報に基づいて公開ページが作成でき、公開ページ作成者の負担が軽減される。
請求項５に係る公開Ｗｅｂページ作成方法は、請求項４に記載の公開Ｗｅｂページ作成方法であって、要求受付ステップと、通知ステップとを備えている。要求受付ステップは、公開ページで公開されたガイドに対応する詳細情報の配信の要求を公開ページ上で受け付ける。このような要求を受け付ける公開ページは、例えば配信を希望する者の氏名、住所、電子メールアドレス等、配信に必要な情報を入力可能なフォームにより実現できる。通知ステップは、要求を公開ページの作成を依頼した依頼者に電子メールなどで通知する。
【００１４】
ここでは、公開ページを閲覧した者がさらに詳細な情報を求めて資料請求を公開ページ上で行うことが可能である。
請求項６に係る公開Ｗｅｂページ作成方法は、請求項５に記載の公開Ｗｅｂページ作成方法であって、通知ステップでは、要求受付ステップで受け付けられた配信の要求と、蓄積された情報に基づいて作成されたガイドブックの読者から送られた配信要求とのうち重複しないいずれかの配信の要求のみを依頼者に通知する。
【００１５】
ここでは、公開Ｗｅｂページで受け付けられた配信の要求や、資料請求葉書などの送付により受け付けられた配信の要求のうち重複するものは依頼者に通知されないため、重複した配信を省くことができ、配信コストを削減することができる。また、依頼者が重複した請求がないか否かを確認する手間を省くことができる。さらに、依頼者に重複配信を防ぐようなサービスを提供することが可能である。
【００１６】
【発明の実施の形態】
＜第１実施形態＞
［構成］
図１は、本発明を利用したガイド作成システムの全体構成及びシステム全体で行われる処理の概略を示した図である。このシステムは、情報サーバ１と、依頼者端末２と、作成者端末３と、利用者端末４と、ＤＴＰ端末５とがインターネット、イントラネットなどのネットワークにより接続されたものである。
【００１７】
作成者端末３は、Ｗｅｂブラウザ３１を有している。このＷｅｂブラウザ３１には公知の入力フォームなどが表示されており、契約情報の入力を受け付け情報サーバ１に送信する（＃１）。ここで、契約情報とは、作成者と依頼者との契約に関する情報である。作成者端末３は、学校や会社などの紹介を掲載するガイドブック６の作成者（以下、作成者という）により操作される。
【００１８】
依頼者端末２は、Ｗｅｂブラウザ２１を有している。このＷｅｂブラウザ２１には公知の入力フォームなどが表示されており、紹介情報の入力を受け付け情報サーバ１に送信する（＃２）。ここで、紹介情報とは、ガイドブック６またはＷｅｂページに掲載されるある特定の者を紹介するための情報である。依頼者端末２は、ガイドブック６またはＷｅｂページ上に紹介の掲載を依頼する者（以下、依頼者という）により操作される。
【００１９】
情報サーバ１は、Ｗｅｂサーバ１１と、情報データベース（ＤＢ）１２と、請求ＤＢ１３とを有している。Ｗｅｂサーバ１１は、作成者端末３から送信された契約情報及び依頼者端末２から送信された紹介情報を受信し（＃１、＃２）、情報ＤＢ１２に蓄積する。また、Ｗｅｂサーバ１１は、蓄積された紹介情報または契約情報の修正、変更、追加、削除などを作成者端末３のＷｅｂブラウザ３１から受け付ける（＃３）。紹介情報の修正などは、依頼者端末２のＷｅｂブラウザ２１から受け付けることができるようにしてもよい。そして、情報サーバ１は、蓄積された契約情報及び紹介情報に基づいて依頼者を紹介するＷｅｂページである紹介ページを作成しＷｅｂサーバ１１によりインターネット上に公開する（＃４）。Ｗｅｂサーバ１１は後述する資料の請求を受け付け、請求ＤＢ１３に請求を蓄積する（＃５）。この請求には、請求者の氏名、住所、電子メールアドレス等、後述の資料送付に必要な情報が含まれている。また、請求ＤＢ１３には、資料請求葉書の送付などによる請求も作成者の手入力などにより同様に蓄積される。そして、この請求を依頼者端末２に電子メールなどで通知する（＃６）。この通知には、請求者の氏名、住所、電子メールアドレス等、資料送付に必要な情報が含まれている。
【００２０】
利用者端末４は、Ｗｅｂブラウザ４１を有している。紹介ページは、Ｗｅｂブラウザ４１により閲覧可能である。そして、この紹介ページの閲覧後、さらに詳細な依頼者に関する情報を掲載した資料を、Ｗｅｂブラウザ４１に表示された請求フォームに請求者の氏名、住所等を入力して送信ボタンを押下したり、または電子メールを送信するなどにより請求することが可能である（＃５）。
【００２１】
ＤＴＰ端末５は、公知のＤＴＰソフトを有している。ＤＴＰ端末５は、情報サーバ１の情報ＤＢ１２に蓄積されているデータの送信を要求してこれを受信し（＃７）、このデータに基づいてＤＴＰソフト５２によりＤＴＰデータ５１を作成する（＃８）。そして、このＤＴＰデータに基づいてＤＴＰ出力がされてガイドブック６が作成される（＃９）。
【００２２】
［処理の流れ］
次に、図２及び３を参照して情報サーバ１で行われる処理の流れについて説明する。
（１）メイン処理
図２は、メイン処理の流れを示すフローチャートである。
【００２３】
ステップＳ１では、作成者端末３から契約情報の入力または依頼者端末２から紹介情報の入力があったか否かが判断される。
ステップＳ３では、紹介ページの公開が指令されたか否かが判断される。
ステップＳ５では、利用者端末４より資料請求があったか否かが判断される。ステップＳ１で契約情報または紹介情報の入力があったと判断された場合、ステップＳ２へ移行する。ステップＳ２では、情報入力処理が行われる。この処理では、入力された契約情報または紹介情報が情報ＤＢ１２に登録される。この処理の詳細は後述する。
【００２４】
ステップＳ３で公開が指令されたと判断された場合、ステップＳ４へ移行する。ステップＳ４では、利用者端末４に対して公開される紹介ページが作成される。図４を参照すると、上述のメイン処理のステップＳ４で作成される紹介ページに掲載される情報は、例えば、ある依頼者に関する契約情報が「有料」であった場合、その依頼者の依頼者端末２からは、紹介情報として「大学名」、「アクセス・周辺環境」、「建学の精神／沿革」、「キャンパスライフ」、「入試情報」、「就職」、「施設・設備」、「各種制度」及び「学部・学科・専攻詳細」の各項目に関する文字・画像などの情報が入力可能であり、紹介ページからはそれらの項目を表すリンクをクリックすることでその内容を参照できる。一方、図５を参照すると、ある依頼者に関する契約情報が「無料」であった場合、上記の項目は依頼者端末２から入力可能であるが、紹介ページからはそれらの項目のうち例えば「学部・学科・専攻詳細」の内容のみがリンクをクリックして参照できる。即ち、契約内容によって公開する情報を変化させることができ、依頼者のニーズに応じた情報提供をＷｅｂページにより行うことが可能である。そして、必要に応じてＷｅｂページ閲覧者は利用者端末４によって資料請求を行うことができ、依頼者についての詳細情報を入手したいという閲覧者のニーズにも即座に応えることが可能である。
【００２５】
ステップＳ５で請求があったと判断された場合、ステップＳ６へ移行する。ステップＳ６では、ステップＳ５の請求が請求ＤＢ１３に蓄積された請求と重複しているか否かが判断される。重複していない場合、ステップＳ７へ移行する。ここで、重複しているか否かの判断は、例えばステップＳ５の請求に含まれる請求者の氏名、住所、郵便番号、その他のものの全部または一部あるいはこれらの組み合わせが請求ＤＢ１３に蓄積された請求に含まれるものと一致するか否かにより行うことができる。ステップＳ７では、利用者端末４より資料請求があった旨が依頼者端末２に通知される。この通知には、資料送付のために必要な情報、例えば請求者の氏名、住所、電話番号等が含まれている。このように、重複する請求は依頼者端末２に通知されないため、依頼者が同一の資料請求者に重複した資料の送付を行うことを回避でき、資料送付のコスト削減が可能となる。また、このような重複請求を回避できるようなサービスを情報サーバ１を用いて提供することが可能であり、このようなサービスの提供により重複した請求があったか否かを依頼者が判断する必要がなくなる。
【００２６】
（２）情報入力処理
図３は、情報入力処理の流れを示すフローチャートである。
ステップＳ１１では、契約情報の入力があったか否かが判断される。
ステップＳ１３では、紹介情報の入力があったか否かが判断される。
ステップＳ１５では、後述するステップＳ１２で登録された契約情報またはステップＳ１４で登録された紹介情報の変更を作成者端末３から要求されたか否かが判断される。
【００２７】
ステップＳ１１で契約情報の入力があったと判断された場合、ステップＳ１２へ移行する。ステップＳ１２では、入力された契約情報が情報ＤＢ１２へ登録される。この紹介情報は、依頼者ＩＤなどの識別子を付与して一意に識別可能なものとすることができる。
ステップＳ１３で紹介情報の入力があったと判断された場合、ステップＳ１４へ移行する。ステップＳ１４では、入力された紹介情報が情報ＤＢ１２へ登録される。この契約情報は、依頼者ＩＤなどの識別子を付与して一意に識別可能なものとすることができる。
【００２８】
ステップＳ１５で変更を要求されたと判断された場合、ステップＳ１６へ移行する。ステップＳ１６では、登録された契約情報または紹介情報を要求に従って変更する。
＜その他の実施形態＞
前記第１実施形態の紹介ページと同様にして、ＤＴＰ出力（＃９）するためのＤＴＰデータ５１も契約情報に応じて変化させることができる。例えば、ある依頼者に関する契約情報が「有料」であった場合、その依頼者の依頼者端末２からは、紹介情報として「大学名」、「アクセス・周辺環境」、「建学の精神／沿革」、「キャンパスライフ」、「入試情報」、「就職」、「施設・設備」、「各種制度」及び「学部・学科・専攻詳細」の各項目に関する文字・画像などの情報を入力可能であり、ＤＴＰデータ５１はそれらの項目を全て掲載したページをＤＴＰ出力（＃９）しガイドブック６を作成するものとすることができる。一方、ある依頼者に関する契約情報が「無料」であった場合、上記の項目は依頼者端末２から入力可能であるが、ＤＴＰデータ５１はそれらの項目のうち例えば「学部・学科・専攻詳細」の内容のみを掲載したページをＤＴＰ出力（＃９）しガイドブック６を作成するものとすることができる。契約情報に応じて上記の項目を掲載するスペースの大小を変化させてもよい。あるいは、ある依頼者に関する契約情報が「無料」であった場合、その依頼者に関する紹介情報を全く含まないようなＤＴＰデータ５１を作成することもできる。このように、依頼者のニーズに応じた情報提供を書籍により行うことが可能である。
【００２９】
【発明の効果】
本発明を用いれば、ガイドブックやＷｅｂページに掲載されるガイドを作成する者の負担を軽減できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係るガイド作成システムの全体構成及びシステム全体での処理の流れを示した図。
【図２】メイン処理の流れを示すフローチャート。
【図３】情報入力処理の流れを示すフローチャート。
【図４】紹介ページの表示例。
【図５】紹介ページの表示例。
【符号の説明】
１：情報サーバ
２：依頼者端末
３：作成者端末
４：利用者端末
５：ＤＴＰ端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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