(57)【要約】【課題】管理者側の使用環境等に応じたジョブ履歴情報の管理が行えるジョブ処理装置を提供する。【解決手段】実行済みジョブについての１個または複数個のジョブ履歴情報のうち、保存及び／または公開するジョブ履歴情報の項目を、入力操作に基づいて設定手段１０１が設定する。実行済みジョブについて、前記設定手段により設定された項目に対応するジョブ履歴情報をジョブ履歴情報作成手段１０１が作成する。作成したジョブ履歴情報は記憶手段１１１に記憶される。公開する項目のジョブ履歴情報は、ユーザー等の要求により表示される。設定したジョブ履歴情報の項目は変更可能である。【選択図】        図１
2004265175.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
実行済みジョブについての１個または複数個のジョブ履歴情報のうち、保存するジョブ履歴情報の項目を入力操作に基づいて設定する設定手段と、
実行済みジョブについて、前記設定手段により設定された項目に対応するジョブ履歴情報を作成するジョブ履歴情報作成手段と、
作成されたジョブ履歴情報を記憶する記憶手段と、
を備えたことを特徴とするジョブ処理装置。
【請求項２】
実行済みジョブについての１個または複数個のジョブ履歴情報のうち、公開するジョブ履歴情報の項目を入力操作に基づいて設定する設定手段と、
実行済みジョブについて、前記設定手段により設定された項目に対応するジョブ履歴情報を作成するジョブ履歴情報作成手段と、
作成されたジョブ履歴情報を記憶する記憶手段と、
記憶されたジョブ履歴情報を自装置または外部の表示手段に表示させるための処理を行う制御手段と、
を備えたことを特徴とするジョブ処理装置。
【請求項３】
前記設定手段は、設定されたジョブ履歴情報の項目を入力操作に基づいて変更可能である請求項１または２に記載のジョブ処理装置。
【請求項４】
前記設定手段により設定されるジョブ履歴情報の項目に関するファイル形式が、ＸＭＬ形式である請求項１または２に記載のジョブ処理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、プリンタ、複写機、ファクシミリ（ＦＡＸという）、あるいはプリンタ機能、ＦＡＸ機能、スキャナ機能および複写機能等を備えたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｒｏｄｕｃｔｓ：多機能機）等に用いられるジョブ処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
この種のジョブ処理装置、例えばＭＦＰは、周知のようにスキャナから読み取った画像データ、電話回線を介して送信されてきたＦＡＸ画像データ、あるいはホストコンピュータからネットワークを介して送られてきたＰＤＬ（Ｐａｇｅ  Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ：ページ記述言語）データをビットマップに展開した画像データ等、各種の画像データをＭＦＰ内部の画像メモリやハードディスク等に一旦記憶し、そのメモリおよびハードディスクから読み出した画像データをプリントアウトしたり、スキャナから読み取った画像データ所定のファイルフォーマトに変換して電子メールでホストコンピュータに送信したり、ＦＡＸで送信できるようになっている。つまり、各種のジョブを実行できるようになっている。
【０００３】
このようなＭＦＰ等のジョブ処理装置は、例えばジョブの実行を確認できるようにジョブの履歴情報を保存する機能をもつのが一般的である。
【０００４】
従来、例えば特許文献１には、ジョブの実行結果をジョブ履歴情報として保存し、ネットワークを介しての使用者からの要求に応じて、前記保存したジョブ履歴情報を読み出して、ネットワークを介して使用者に返信する機能をもつ他に、コピー、ＦＡＸ、プリンタなどの各機能毎にジョブ履歴情報を保存するか否かを選択できるようにした技術が開示されている。
【０００５】
【特許文献１】
特開平１１−３４１２１２号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上記従来の技術のものにおいては、機能毎にジョブ履歴情報を保存するか否かを選択できるものの、保存されるジョブ履歴情報の項目は固定的に決められている構成であるから、管理者が使用環境などに合わせて保存させるべきジョブ履歴情報の項目を設定することができず、ジョブ履歴情報の管理の自由度に乏しく、不便であった。
【０００７】
この発明は、上記実情に鑑みてなされたものであり、使用環境等に応じたジョブ履歴情報の管理が行え、管理の自由度を広げることができるジョブ処理装置を提供することを課題とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
この発明の第１のものは、実行済みジョブについての１個または複数個のジョブ履歴情報のうち、保存するジョブ履歴情報の項目を入力操作に基づいて設定する設定手段と、実行済みジョブについて、前記設定手段により設定された項目に対応するジョブ履歴情報を作成するジョブ履歴情報作成手段と、作成されたジョブ履歴情報を記憶する記憶手段と、を備えたことを特徴とするジョブ処理装置にある。
【０００９】
このジョブ処理装置では、実行済みジョブについての１個または複数個のジョブ履歴情報のうち、保存するジョブ履歴情報の項目を入力操作に基づいて設定手段が設定する。そして、ジョブが実行されると、ジョブ履歴情報作成手段が、実行済みジョブについて、前記設定手段により設定された項目に対応するジョブ履歴情報を作成し、作成されたジョブ履歴情報が記憶手段に記憶される。
【００１０】
つまり、管理者がジョブ履歴情報、例えばジョブＩＤ、ユーザ名、ファイル名、原稿枚数、部数およびＩＰアドレスなどのうち、使用環境や自分の都合に応じて保存しておくべきジョブ履歴情報の項目を入力操作により指示すると、そのジョブ履歴情報の項目が保存すべきものとして設定される。そして、ジョブが実行される毎に、設定された項目に対応するジョブ履歴情報が作成され、記憶される。従って、管理者側の都合や使用環境に合わせて、保存するジョブ履歴情報の項目を任意に設定できるから、ジョブ履歴情報の管理の自由度が増大する。
【００１１】
この発明の第２のものは、実行済みジョブについての１個または複数個のジョブ履歴情報のうち、公開するジョブ履歴情報の項目を入力操作に基づいて設定する設定手段と、実行済みジョブについて、前記設定手段により設定された項目に対応するジョブ履歴情報を作成するジョブ履歴情報作成手段と、作成されたジョブ履歴情報を記憶する記憶手段と、記憶されたジョブ履歴情報を自装置または外部の表示手段に表示させるための処理を行う制御手段と、を備えたことを特徴とするジョブ処理装置にある。
【００１２】
このジョブ処理装置では、実行済みジョブについての１個または複数個のジョブ履歴情報のうち、公開するジョブ履歴情報の項目を、入力操作に基づいて設定手段が設定する。そして、ジョブが実行されると、ジョブ履歴情報作成手段が、前記設定手段により設定された項目に対応するジョブ履歴情報を作成し、作成されたジョブ履歴情報が記憶手段に記憶される。そして、必要に応じて、記憶されたジョブ履歴情報が自装置あるいは外部の表示手段に表示される。
【００１３】
つまり、管理者がジョブ履歴情報のうち公開を認める項目を設定でき、設定された項目に対応するジョブ履歴情報のみが表示される。従って、逆に言えば、ジョブ中に含まれる個人情報などのように、他人に知られたくないジョブ履歴情報については非公開とすることができるから、ジョブ履歴情報の管理の自由度が増大する。
【００１４】
上記の各ジョブ処理装置において、設定手段は、設定されたジョブ履歴情報の項目を入力操作に基づいて変更可能である構成としても良い。これにより、管理者側の管理形態の変更などに容易に対応可能となる。
【００１５】
また、前記設定手段により設定されるジョブ履歴情報の項目に関するファイル形式が、ＸＭＬ形式である構成としても良い。汎用性に優れたＸＭＬ形式のファイルとすることにより、特殊な能力を必要とすることなく保存しあるいは公開するジョブ履歴情報の項目の追加、変更、削除を簡単に行うことができる。また、階層構造のデータ形式になっているから、データベースとしても使用可能となる。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００１７】
図１は、この発明の一実施形態に係るジョブ処理装置を有するジョブ処理システムを示すブロック図である。
【００１８】
図１において、ジョブ処理システムは、ジョブ処理装置としてのＭＦＰ１００と、ネットワークＮＷを介してＭＦＰ１００に接続されたパーソナルコンピュータやワークステーション等のコンピュータ（以下ＰＣという）１１２とを備えている。
【００１９】
ＭＦＰ１００は、ＭＦＰ本体１０５と、画像入出力制御部１１０とからなり、ＭＦＰ本体１０５は、操作部１０６、スキャナ部１０７およびプリンタ部１０８などから構成されている。
【００２０】
操作部１０６は、ＭＦＰ本体１０５および画像入出力制御部１１０を操作するために使用されるものであり、表示パネル等の表示装置１１４や図示しない入力キー等を有している。
【００２１】
スキャナ部１０７は、原稿画像などを読み取り、その読み取った画像データを一旦画像入出力制御部１１０に出力する。
【００２２】
プリンタ部１０８は、画像入出力制御部１１０から送られてくる画像データを受領して、その画像データに応じた画像を記録紙に記録するものである。
【００２３】
画像入出力制御部１１０は、前記スキャナ部１０７で読み取った画像データや、あるいは外部から送信されてくる画像データを含むジョブを受領して、これを処理するものであり、ＦＡＸボード部１０２、ネットワークインターフェース部（以下、ネットワークＩＦ部と記す）１０３、画像メモリ１０４、ハードディスク装置（ＨＤＤ）１０９、全体制御部１０１およびバックアップＲＡＭ１１１などから構成されている。
【００２４】
ＦＡＸボード部１０２は、電話回線ＴＷを介して外部ＦＡＸなどから受信した圧縮画像データを伸長し、その伸長された画像データを全体制御部１０１に転送したり、全体制御部１０１から転送されてきた画像データを圧縮し、その圧縮画像データを電話回線ＴＷを介して外部ＦＡＸなどに送信する機能をもっている。なお、ＦＡＸボード部１０２で受信した圧縮画像データやＦＡＸボード部１０２に送られる画像データは、ハードディスク装置１０９に一時的に保存することができる。
【００２５】
ネットワークＩＦ部１０３は、ＰＣ１１２と全体制御部１０１と間のインターフェース部であり、ＰＣ１１２から送られたきた画像データを表すコードデータであるＰＤＬデータを、全体制御部１０１の指令に基づいて、前記プリンタ部１０８で記録できる画像データに展開し、前記全体制御部１０１に受け渡すようになっている。
【００２６】
画像メモリ１０４は、前記スキャナ部１０７で読み取られた原稿の画像データや、ＰＤＬデータから展開された画像データや、ＦＡＸボード部１０２で受信した画像データ等を、原稿枚数、部数等のジョブに必要な他の情報とともに一旦記憶しておくものである。
【００２７】
全体制御部１０１は、スキャナ部１０７、ＦＡＸボード部１０２、ネットワークＩＦ部１０３および画像メモリ１０４等のそれぞれの間の画像データの流れを制御するものであり、ＣＰＵを含むマイクロコンピュータシステムによって構成されている。なお、全体制御部１０１は、スキャナ部１０７で読み取られて画像メモリ１０４に格納されている画像データを、所定のフォーマットに変換して前記ネットワークＩＦ部１０３に転送する機能も有している。
【００２８】
さらに、前記全体制御部１０１は、スキャナ部１０７からの画像データ、あるいはＦＡＸボード部１０２やネットワークＩＦ部１０３からの画像データを含むデータを受信すると、受信したデータからジョブを作成するジョブ作成手段として機能し、作成したジョブが実行されたときには、そのジョブについてジョブ履歴情報を作成するジョブ履歴情報作成手段として機能する。さらには作成したジョブ履歴情報をバックアップＲＡＭ１１１に記憶させたり、操作部１０６の表示装置１１４やＰＣ１１２の表示モニタ１１３に表示させるために表示データを作成して、これを操作部１０６やＰＣ１１２へ送るように機能する。
【００２９】
さらに、前記全体制御部１０１は、保存しあるいは公開するジョブ履歴情報の項目を、管理者等による入力操作に応じて設定したり変更する設定手段としても機能する。この点については後述する。
【００３０】
ハードディスク装置１０９は、各種のデータや保存あるいは公開するジョブ履歴情報の項目を設定するためのファイル等を格納する。
【００３１】
バックアップＲＡＭ１１１は、電源を落としても消去されないメモリであり、ＭＦＰ本体１０５および画像入出力制御部１１０においてバックアップを要する情報、例えば実行済みジョブについて作成されたジョブ履歴情報を記憶・保存する。
【００３２】
次に、図１に示したＭＦＰ１００によりジョブが実行され、この実行済みジョブについてのジョブ履歴情報が作成され保存されるまでの全体制御部１０１の動作を、図２のメインフローチャートを参照して説明する。ここでは、ＰＣ１１２から入力されたＰＤＬデータについてのプリントジョブを実行する例を示してある。なお、以下の説明ならびに図面では、ステップをＳと略記する。
【００３３】
図２において、Ｓ２０１で、全体制御部１０１はネットワークＩＦ部１０３でＰＤＬデータを受けたか否かをチェックしている。ネットワークＩＦ部１０３でＰＤＬデータを受けていれば（Ｓ２０１の判定がＹＥＳ）、Ｓ２０２に進み、ＰＤＬデータを受けていなければ（Ｓ２０１の判定がＮＯ）、Ｓ２０１に待機して同じチェックを繰り返す。
【００３４】
Ｓ２０２では、全体制御部１０１は、ネットワークＩＦ部１０３に、受け取ったＰＤＬデータを画像データに展開する処理を行わせ、ついで、Ｓ２０３では、展開された画像データについてプリントジョブを生成する。この後、Ｓ２０４では、展開した画像データ等を画像メモリ１０４に蓄積する。
【００３５】
ついで、Ｓ２０５で全体制御部１０１は、画像データをプリンタ部１０８に出力してプリント処理を行わせる。これにより、記録紙上に画像が記録される。
【００３６】
Ｓ２０６において、全体制御部１０１は、展開された全ての画像データがプリンタ部１０８に出力されてプリントアウトされた否か、換言すればジョブが実行されたか否かを判断する。全ての画像データがプリントアウトされていれば（Ｓ２０６の判定がＹＥＳ）、Ｓ２０７に進み、全ての画像データがプリントアウトされていなければ（Ｓ２０６の判定がＮＯ）、Ｓ２０６に待機して全ての画像データがプリントアウトされるまでチェックを繰り返す。
【００３７】
Ｓ２０７では、全体制御部１０１は上記プリントアウトされた実行済みジョブについてジョブ履歴情報を作成し、バックアップＲＡＭ１１１に記憶保存させて処理を終了する。
【００３８】
次に、ジョブ履歴情報の作成保存処理（図２のＳ２０７）の詳細を、図３のフローチャートを参照して説明する。
【００３９】
図３において、Ｓ３０１では、全体制御部１０１がハードディスク装置１０９に格納されている「項目設定用ファイル」を読み出す処理を行い、Ｓ３０２に進む。
【００４０】
「項目設定用ファイル」は、保存しあるいは公開するジョブ履歴情報の項目を設定したファイルであり、その内容を図８に概念的に示す。「項目設定用ファイル」には、ジョブ履歴情報の項目として、例えば「ジョブＩＤ」、「ユーザ名」、「ファイル名」、「原稿枚数」、「部数」、「ＩＰアドレス」、「画質調整パラメータ」が存在している。そして、各ジョブ履歴情報の項目について、記憶するかしないか、及び公開するかしないかが予め設定されている。この設定は、例えばＭＦＰ１００の管理者によって予め行われたものであり、後述するように、設定の変更も可能である。
【００４１】
この実施形態では、「ジョブＩＤ」、「ユーザ名」、「原稿枚数」、「部数」については、いずれも「記憶する」及び「公開する」が設定されており、「ファイル名」、「ＩＰアドレス」については、「記憶する」及び「公開しない」が設定されており、「画質調整パラメータ」については「記憶しない」及び「公開しない」が設定されている。図８の「記憶する」、「記憶しない」、「公開する」、「公開しない」のうち網掛け部分は、それが選択設定されていることを示す。
【００４２】
ここで、「項目設定用ファイル」を実際に記述するための構造記述言語であるＸＭＬ（Ｅｘｔｅｎｓｉｂｌｅ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ：拡張可能なマーク付け言語）形式のフォーマットについて説明する。
2004265175.tif 000003
2004265175.tif 000004
2004265175.tif 000005
以上のように、ＸＭＬベースは「タグ」と呼ばれる「＜」と「／＞」で囲まれた中に、内容を表記しており、各コマンドは＜  ＊＊＊＞および＜／  ＊＊＊  ＞    で囲まれた中に記述される。例えば００２  行目と０２９  行目に示すように＜ジョブＩＤ＞および＜／  ジョブＩＤ＞で囲まれた中に示される内容は、ジョブＩＤであることを示す。
【００４３】
００３  行目は、第１Ｓｔａｔｅが２  種類存在することを示し、
００４  〜０１５  行目までは、
第１Ｓｔａｔｅが１  の時：  記憶しないコマンドを受け付ける
第１Ｓｔａｔｅが０  の時：  記憶するコマンドを受け付ける
ことを示しており、ジョブＩＤを記憶するか否かの設定が可能になっている。
【００４４】
０１７  〜０２８  行目までは、
第２Ｓｔａｔｅが１  の時：  公開しないコマンドを受け付ける
第２Ｓｔａｔｅが０  の時：  公開するコマンドを受け付ける
ことを示しており、ジョブＩＤを公開するか否かの設定が可能になっている。
【００４５】
「ジョブＩＤ」以外の「ユーザ名」、「ファイル名」、「原稿枚数」、「部数」、「ＩＰアドレス」、「画質調整パラメータ」についても「ジョブＩＤ」と同様であり、上記ファイルの各ジョブ履歴情報の項目において省略してある行（第０３１〜０５６行、第０５９〜０８４行、第０８７〜１１２行、第１１５〜１４０行、第１４３〜１６８行、第１７１〜１９６行）には、第００３〜０２８行と同一の内容が記述される。
【００４６】
このようなＸＭＬ形式のファイルを用いることにより、ＰＣ１１２により管理者が特殊な能力を必要とすることなく、データの追加、変更、削除を簡単に行うことができる。また、汎用性に優れているから、他のデバイスとの間でのデータ交換等も容易である。しかも、階層構造のデータ形式になっているから、データベースとしても使用可能であり、特定のジョブ履歴情報についてのソートやキーワード検索なども容易であり、データ量が増加しても操作性は変わらない。
【００４７】
さて、図３に戻って、Ｓ３０２では、全体制御部１０１が「項目設定用ファイル」を利用し、画像メモリ１０４に記憶されている実行済みジョブについての情報を基に、記憶保存すべきジョブ履歴情報を作成し、Ｓ３０３に進む。
【００４８】
Ｓ３０３では、全体制御部１０１が、「項目設定用ファイル」を基に、作成した各ジョブ履歴情報に対して公開するか否かの情報である「公開／非公開フラグ」を付加する。すなわち、全体制御部１０１は、上記ＸＭＬ形式のファイルを基に、実行済みジョブについて、記憶及び公開するジョブ履歴情報の内容と記憶はするが公開しないジョブ履歴情報の内容とを含む図４に示すようなテーブルデータを作成する。
【００４９】
この例では、図８に概念的に示した「項目設定用ファイル」の通り、「ジョブＩＤ」、「ユーザ名」、「ファイル名」、「原稿枚数」、「部数」および「ＩＰアドレス」のみを記憶し、「ジョブＩＤ」、「ユーザ名」、「原稿枚数」および「部数」が公開するもの（ｔｒｕｅ）、「ファイル名」および「ＩＰアドレス」が公開しないもの（Ｆａｌｓｅ）  となっている。
【００５０】
これにより、管理者は、ＰＣ１１２を操作して他人に知られたくないジョブ履歴情報を非公開にすることができる。
【００５１】
この後、Ｓ３０４では、全体制御部１０１が、作成されたテーブルデータをジョブ履歴情報としてバックアップＲＡＭ１１１に記憶保存し、処理を終了する。
【００５２】
図５は、ジョブ履歴情報を操作部１０６の表示装置１１４に表示させたときの表示画面を示す。なお、操作部１０６の表示装置ではなく、ＰＣ１１２の表示モニタ１１３に表示させるものとしても良い。
【００５３】
図５において、表示装置１１４には、公開するものとして設定された「ジョブＩＤ」、「ユーザ名」、「原稿枚数」および「部数」の各項目に対応するジョブ履歴情報が、複数の実行済みジョブについて一覧リストで表示されている。
【００５４】
図６は、装置管理者やユーザの要求に応じて、ジョブ履歴情報を操作部１０６の表示装置１１４に表示する場合の全体制御部１０１の処理動作を示すフローチャートである。
【００５５】
まず、Ｓ４０１において、全体制御部１０１は、ハードディスク装置１０９から「項目設定用ファイル」を読み出した後、Ｓ４０２で、バックアップＲＡＭ１１１に記憶されている各実行済みジョブの履歴情報を取得する。
【００５６】
次いで、Ｓ４０３で、「項目設定用ファイル」の公開・非公開の設定情報を基に、表示データを作成したのち、Ｓ４０４で作成したデータを操作部１０６に送る。これにより、表示装置１１４に所定のジョブ履歴情報が表示される。
【００５７】
なお、「項目設定用ファイル」を参照することなく、バックアップＲＡＭ１１１に記憶されている図４のテーブルデータの公開／非公開の付加情報を基に、表示用データを作成しても良い。
【００５８】
次に、保存するジョブ履歴情報あるいは公開を許容するジョブ履歴情報の項目を、ＭＦＰ１００の管理者がＰＣ１１２を用いて設定したり変更するときの、ＭＦＰ１００における全体制御部１０１の処理手順を図７のフローチャートを参照して説明する。
【００５９】
管理者は、使用するＰＣ１１２においてブラウザを立ち上げ、ＭＦＰ１００のＩＰアドレスを入力し、ＭＦＰ１００に接続要求を送る。
【００６０】
全体制御部１０１は、Ｓ５０１で、ＰＣ１１２からネットワークＩＦ部１０３を介して接続要求があったか否かを判断し、接続要求があれば（Ｓ５０１にてＹＥＳ）、Ｓ５０２で、ハードディスク装置１０９に格納されている「項目設定用ファイル」の読み出し処理を行う。接続要求がなければ（Ｓ５０１にてＮＯ）、処理を終了する。
【００６１】
次に、Ｓ５０３で、読み出したＸＭＬ形式の「項目設定用ファイル」をＰＣ１１２に送信する。
【００６２】
管理者はＰＣ１１２上でファイル内容の設定あるいは変更を行う。実際のファイルの設定あるいは変更を行う際に表示モニタ１１３に表示される内容を、概念的に図８に示す。
【００６３】
管理者は、ジョブ履歴情報の各項目について、記憶するかしないか、及び公開するかしないかを選択設定し、「送信」ボタンをクリックすると、設定後あるいは変更後の「項目設定用ファイル」がＭＦＰ１００に送信される。なお、表示されていないジョブ履歴情報の項目を管理者が新たに作成し、記憶の有無、公開の有無を設定しても良い。また、ジョブ履歴情報以外の他の記憶項目、例えば部門管理数等についても記憶させるか否か等を選択設定できるものとしても良い。
【００６４】
全体制御部１００は、Ｓ５０４で、ＰＣ１１２から送信されてきた「項目設定用ファイル」の受信処理を行った後、Ｓ５０５で、設定後または変更後の「項目設定用ファイル」をハードディスク装置１０９に書き込む。そして、新たな「項目設定用ファイル」をマスターファイルとして、ジョブが実行されるたびに前記ファイルに従って、設定された項目に対応するジョブ履歴情報が作成される。
【００６５】
このように、保存するジョブ履歴情報の項目及び／または公開するジョブ履歴情報の項目を設定可能にしたことにより、管理者が使用環境や自身の都合に応じたジョブ履歴情報の管理を行うことができ、また保存するジョブ履歴情報の項目及び／または公開するジョブ履歴情報の項目の変更も可能であるから、管理形態が変わった場合などに迅速、かつ容易に対処することが可能となる。
【００６６】
なお、上記の実施形態では、「項目設定用ファイル」の変更をＰＣ１１２から行うものとしたが、ＭＦＰ１００の操作部１０６の表示装置１１４に、図８に示す「項目設定用ファイル」の内容を表示し、操作部１０６の操作によって設定や変更を入力操作するものとしても良い。
【００６７】
また、ＰＣ１１２から送信されてきた画像データについてのプリントジョブを実行する場合について説明したが、ＦＡＸボード部１０２で受信された画像データやスキャナ部１０７から送信されてきた画像データについてのプリントジョブや、その他のジョブを実行する場合についても同様である。
【００６８】
また、保存するジョブ履歴情報の項目と公開するジョブ履歴情報の項目とを併せて設定する場合を示したが、いずれか一方のみを設定するものであっても良い。
【００６９】
また、ジョブ処理装置をＭＦＰ１００に適用した例で説明したが、複写機などの他のジョブ処理装置にも適用可能である。
【００７０】
上記具体的実施形態には、以下の構成を有する発明が含まれている。
（１）前記ジョブ履歴情報の項目の設定は、そのジョブ履歴情報を保存するか否かについての選択入力操作に基づいて行われる請求項１に記載のジョブ処理装置。
【００７１】
このジョブ処理装置では、保存するジョブ履歴情報の項目を簡単に設定できる。
（２）前記ジョブ履歴情報の項目の設定は、そのジョブ履歴情報を公開するか否かについての選択入力操作に基づいて行われる請求項２に記載のジョブ処理装置。
【００７２】
このジョブ処理装置では、公開するジョブ履歴情報の項目を簡単に設定できる。
（３）実行済みジョブについての１個または複数個のジョブ履歴情報のうち、保存するジョブ履歴情報の項目を入力操作に基づいて設定するステップと、
実行済みジョブについて、前記設定された項目に対応するジョブ履歴情報を作成するステップと、
作成したジョブ履歴情報を記憶させるステップと、
を備えたことを特徴とするジョブ処理方法。
【００７３】
このジョブ処理方法では、管理者が使用環境や自分の都合に応じて保存しておくジョブ履歴情報の項目を入力操作により指示すると、その項目が保存するジョブ履歴情報として設定され、ジョブが実行される毎に、設定された項目に対応するジョブ履歴情報が作成され、記憶される。従って、管理者側の都合や使用環境に合わせて、保存するジョブ履歴情報の項目を任意に設定できるから、ジョブ履歴情報の管理の自由度が増大する。
（４）実行済みジョブについての１個または複数個のジョブ履歴情報のうち、公開するジョブ履歴情報の項目を入力操作に基づいて設定するステップと、
実行済みジョブについて、前記設定された項目に対応するジョブ履歴情報を作成するステップと、
作成されたジョブ履歴情報を記憶するステップと、
記憶されたジョブ履歴情報を自装置または外部の表示手段に表示させるステップと、
を備えたことを特徴とするジョブ処理方法。
【００７４】
このジョブ処理方法では、管理者がジョブ履歴情報のうち公開を認めるものを設定でき、実行済みジョブについて、設定された項目に対応するジョブ履歴情報のみが表示される。従って、逆に言えば、ジョブ中に含まれる個人情報などのように、他人に知られたくないジョブ履歴情報については非公開とすることができるから、ジョブ履歴情報の管理の自由度が増大する。
（５）前記（３）（４）において、設定されたジョブ履歴情報の項目を入力操作に基づいて変更可能であるジョブ処理方法。
【００７５】
このジョブ処理方法では、設定されたジョブ履歴情報の項目を変更可能であるから、管理者側の管理形態の変更などに容易に対応可能となる。
（６）前記（３）（４）において、前記設定されるジョブ履歴情報の項目に関するファイル形式が、ＸＭＬ形式であるジョブ処理方法。
【００７６】
ＸＭＬ形式とすることにより、特殊な能力を必要とすることなくジョブ履歴項目の追加、変更、削除を簡単に行うことができる。
（７）実行済みジョブについての１個または複数個のジョブ履歴情報の項目を、保存するか否かに関する情報とともに記憶する第１の記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されているジョブ履歴情報の項目を、保存するか否かに関する情報とともに送信する送信手段と、
送信したジョブ履歴情報の項目について、保存するか否かに関する返信を受信する受信手段と、
受信したジョブ履歴情報の項目についての内容を、前記第１の記憶手段に記憶されているジョブ履歴情報の項目についての内容に対して書き込む書き込み手段と、
実行済みジョブについて、前記書き込まれた保存する項目か否かに関する情報に基づいて、対応するジョブ履歴情報を作成するジョブ履歴情報作成手段と、
作成したジョブ履歴情報を記憶する第２の記憶手段と、
を備えたことを特徴とするジョブ処理装置。
【００７７】
このジョブ処理装置では、第１の記憶手段に保存するか否かに関する情報とともに記憶されている１個または複数個のジョブ履歴情報の項目を、コンピュータ等の外部装置あるいは自装置の操作部に送信し、送信したジョブ履歴情報の項目について、保存するか否かに関する返信を受信する。そして、受信したジョブ履歴情報の項目についての内容を、前記第１の記憶手段に記憶されているジョブ履歴情報の項目の内容に対して書き込んで、保存するジョブ履歴情報の項目を新たに設定する。そして、実行済みジョブについて、前記書き込まれた保存する項目か否かの情報に基づいて、対応するジョブ履歴情報を作成して、第２の記憶手段に記憶する。
（８）実行済みジョブについての１個または複数個のジョブ履歴情報の項目を、公開するか否かに関する情報とともに記憶する第１の記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されているジョブ履歴情報の項目を、公開するか否かに関する情報とともに送信する送信手段と、
送信したジョブ履歴情報の項目について、公開するか否かに関する返信を受信する受信手段と、
受信したジョブ履歴情報の項目についての内容を、前記第１の記憶手段に記憶されているジョブ履歴情報の項目についての内容に対して書き込む書き込み手段と、
実行済みジョブについて、前記書き込まれた公開する項目に基づいて、対応するジョブ履歴情報を作成するジョブ履歴情報作成手段と、
作成したジョブ履歴情報を記憶する第２の記憶手段と、
記憶されたジョブ履歴情報を自装置または外部の表示手段に表示させるための処理を行う制御手段と、
を備えたことを特徴とするジョブ処理装置。
【００７８】
このジョブ処理装置では、第１の記憶手段に公開を認めるか否かに関する情報とともに記憶されている１個または複数個のジョブ履歴情報を、コンピュータ等の外部装置あるいは自装置の操作部に送信し、送信したジョブ履歴情報について、公開を認めるか否かに関する返信を受信する。そして、受信したジョブ履歴情報についての内容を、前記第１の記憶手段に記憶されているジョブ履歴情報に対して書き込んで、公開を認めるジョブ履歴情報を新たに設定する。そして、実行済みジョブについて、前記書き込まれた公開する項目か否かの情報に基づいて、対応するジョブ履歴情報を作成して記憶し、必要に応じてこれを表示させる。
【００７９】
【発明の効果】
請求項１に係る発明によれば、実行済みジョブについて保存するジョブ履歴情報の項目を入力操作に基づいて設定し、実行済みジョブについて、設定された項目に対応するジョブ履歴情報を作成してこれを記憶させるから、装置管理者等の都合や使用環境に合わせて、保存するジョブ履歴情報の項目を任意に設定でき、このためジョブ履歴情報の管理の自由度を増大できる。
【００８０】
請求項２に係る発明によれば、実行済みジョブについて公開するジョブ履歴情報の項目を設定し、実行済みジョブについて、設定された項目に対応するジョブ履歴情報を作成してこれを記憶し、自装置または外部の表示手段に表示させるようにするから、装置管理者等がジョブ履歴情報のうち公開を認めるものを任意に設定でき、ジョブ中に含まれる個人情報などのように、他人に知られたくない情報については非公開とすることができるから、ジョブ履歴情報の管理の自由度を増大できる。
【００８１】
請求項３に係る発明によれば、設定手段は、設定されたジョブ履歴情報の項目を入力操作に基づいて変更可能であるから、管理者等による管理形態の変更などがあった場合は、保存するまたは公開するジョブ履歴情報の項目を変更でき、容易に対応可能となる。
【００８２】
請求項４に係る発明によれば、設定手段により設定されるジョブ履歴情報の項目に関するファイル形式が、汎用性に優れたＸＭＬ形式であるから、特殊な能力を必要とすることなくジョブ履歴情報の追加、変更、削除を簡単に行うことができるし、階層構造のデータ形式になっているから、データベースとしても使用可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態に係るジョブ処理装置を有するジョブ処理システムを示すブロック図である。
【図２】図１に示したジョブ処理装置によりジョブが実行され、この実行済みジョブについてのジョブ履歴情報が作成され保存されるまでの全体制御部の動作を示すフローチャートである。
【図３】図２のジョブ履歴情報作成保存処理の内容を示すフローチャートである。
【図４】項目設定用ファイルに基づいて、実行済みジョブについて作成されたテーブルデータを示す表である。
【図５】ジョブ処理装置における操作部の表示装置に表示されたジョブ履歴情報の一例を示す図である。
【図６】ジョブ履歴情報表示処理を示すフローチャートである。
【図７】項目設定用ファイルをコンピュータ側で設定／変更するための処理手順の流れを示すフローチャートである。
【図８】項目設定用ファイルの設定／変更を行う際のコンピュータ画面上の表示例を示す図である。
【符号の説明】
１００・・・・・・ジョブ処理装置
１０１・・・・・・全体制御部（設定手段、ジョブ履歴情報作成手段、制御手段）
１１１・・・・・・バックアップＲＡＭ（記憶手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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