(57)【要約】【課題】更新された名刺情報について電子媒体および紙媒体を用いて効率的に利用者に通知し管理することができる名刺情報管理システム等を提供することを課題とする。【解決手段】本発明にかかるシステムは、名刺に関する情報を処理する名刺情報処理装置であるサーバ装置１００と、名刺情報提供者と名刺情報利用者の少なくとも一方の情報端末装置であるクライアント装置２００とを、ネットワーク３００を介して通信可能に接続して構成されている。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
名刺に関する情報を処理する名刺情報処理装置と、名刺情報提供者と名刺情報利用者の少なくとも一方の情報端末装置とを、ネットワークを介して通信可能に接続して構成された名刺情報管理システムであって、
上記名刺情報処理装置は、
各名刺に固有の名刺識別情報と、上記名刺の内容を示す名刺内容情報とを対応付けて格納する名刺情報格納手段と、
上記名刺識別情報と、上記名刺の配布先の上記名刺情報利用者の利用者識別情報を対応付けて格納する配布先リスト格納手段と、
上記名刺情報提供者の上記情報端末装置から上記名刺内容情報の更新情報を受信する更新情報受信手段と、
上記更新情報により、上記名刺識別情報格納手段にて格納された上記名刺内容情報を更新する名刺内容情報更新手段と、
上記名刺内容情報更新手段にて更新された旨の通知情報を、上記配布先リスト格納手段にて格納された対応する上記名刺の配布先の上記名刺情報利用者の上記情報端末装置に対して送信する更新通知手段と、
を備え、
上記名刺情報利用者の上記情報端末装置は、
上記更新通知手段により送信された上記通知情報を受信する通知情報受信手段と、
上記通知情報受信手段により受信した上記通知情報にて指定された上記名刺内容情報を格納する名刺内容情報格納手段と、
を備えたことを特徴とする名刺情報管理システム。
【請求項２】
上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を上記名刺情報利用者に通知するための通知書類を作成する通知書類作成手段、
をさらに備えたことを特徴とする請求項１に記載の名刺情報管理システム。
【請求項３】
上記通知書類作成手段は、
上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を名刺用紙に印刷する名刺印刷手段と、
上記名刺印刷手段にて印刷された上記名刺用紙を上記通知書類に脱着可能に貼付する通知書類貼付手段と、
をさらに備えたことを特徴とする請求項２に記載の名刺情報管理システム。
【請求項４】
上記通知書類作成手段は、
上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を名刺タックシールに印刷する名刺タックシール印刷手段と、
上記名刺タックシール印刷手段にて印刷された上記名刺タックシールを上記通知書類に脱着可能に貼付する通知書類貼付手段と、
をさらに備えたことを特徴とする請求項２に記載の名刺情報管理システム。
【請求項５】
上記名刺情報処理装置は、
上記名刺識別情報に対応する秘匿情報を格納する秘匿情報格納手段、
をさらに備え、
上記通知書類作成手段は、
上記通知書類貼付手段にて上記名刺用紙または上記名刺タックシールが貼り付けられる上記通知書類の部分に、対応する上記秘匿情報を印刷する秘匿情報印刷手段、
をさらに備えたことを特徴とする請求項３または４に記載の名刺情報管理システム。
【請求項６】
上記秘匿情報は、広告、宣伝、クイズ、抽選、景品提供のうち少なくとも一つに関する情報、
であることを特徴とする請求項５に記載の名刺情報管理システム。
【請求項７】
上記通知書類作成手段は、
上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を名刺用紙に印刷する名刺印刷手段と、
上記名刺印刷手段にて印刷された上記名刺用紙を上記通知書類に封入する通知書類封入手段と、
をさらに備えたことを特徴とする請求項２に記載の名刺情報管理システム。
【請求項８】
上記通知書類作成手段は、
上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を名刺タックシールに印刷する名刺タックシール印刷手段と、
上記名刺タックシール印刷手段にて印刷された上記名刺タックシールを上記通知書類に封入する通知書類封入手段と、
をさらに備えたことを特徴とする請求項２に記載の名刺情報管理システム。
【請求項９】
上記通知書類作成手段は、
上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を上記通知書類に分離可能に印刷する名刺印刷手段、
をさらに備えたことを特徴とする請求項２に記載の名刺情報管理システム。
【請求項１０】
上記通知書類作成手段は、
上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を上記通知書類のタックシール部分に分離可能に印刷する名刺タックシール印刷手段、
をさらに備えたことを特徴とする請求項２に記載の名刺情報管理システム。
【請求項１１】
名刺に関する情報を処理する名刺情報処理装置と、名刺情報提供者と名刺情報利用者の少なくとも一方の情報端末装置とを、ネットワークを介して通信可能に接続して構成された名刺情報管理システムを用いて行われる名刺情報管理方法であって、
上記名刺情報処理装置において、各名刺に固有の名刺識別情報と、上記名刺の内容を示す名刺内容情報とを対応付けて格納する名刺情報格納ステップと、
上記名刺情報処理装置において、上記名刺識別情報と、上記名刺の配布先の上記名刺情報利用者の利用者識別情報を対応付けて格納する配布先リスト格納ステップと、
上記名刺情報処理装置において、上記名刺情報提供者の上記情報端末装置から上記名刺内容情報の更新情報を受信する更新情報受信ステップと、
上記名刺情報処理装置において、上記更新情報により、上記名刺識別情報格納ステップにて格納された上記名刺内容情報を更新する名刺内容情報更新ステップと、
上記名刺情報処理装置において、上記名刺内容情報更新ステップにて更新された旨の通知情報を、上記配布先リスト格納ステップにて格納された対応する上記名刺の配布先の上記名刺情報利用者の上記情報端末装置に対して送信する更新通知ステップと、
上記名刺情報利用者の上記情報端末装置において、上記更新通知ステップにより送信された上記通知情報を受信する通知情報受信ステップと、
上記名刺情報利用者の上記情報端末装置において、上記通知情報受信ステップにより受信した上記通知情報にて指定された上記名刺内容情報を格納する名刺内容情報格納ステップと、
を含むことを特徴とする名刺情報管理方法。
【請求項１２】
上記名刺内容情報更新ステップにて更新された上記名刺内容情報を上記名刺情報利用者に通知するための通知書類を作成する通知書類作成ステップ、
をさらに含むことを特徴とする請求項１１に記載の名刺情報管理方法。
【請求項１３】
上記通知書類作成ステップは、
上記名刺内容情報更新ステップにて更新された上記名刺内容情報を名刺用紙に印刷する名刺印刷ステップと、
上記名刺印刷ステップにて印刷された上記名刺用紙を上記通知書類に脱着可能に貼付する通知書類貼付ステップと、
をさらに含むことを特徴とする請求項１２に記載の名刺情報管理方法。
【請求項１４】
上記通知書類作成ステップは、
上記名刺内容情報更新ステップにて更新された上記名刺内容情報を名刺タックシールに印刷する名刺タックシール印刷ステップと、
上記名刺タックシール印刷ステップにて印刷された上記名刺タックシールを上記通知書類に脱着可能に貼付する通知書類貼付ステップと、
をさらに含むことを特徴とする請求項１２に記載の名刺情報管理方法。
【請求項１５】
上記名刺情報処理装置において、
上記名刺識別情報に対応する秘匿情報を格納する秘匿情報格納ステップ、
をさらに含み、
上記通知書類作成ステップは、
上記通知書類貼付ステップにて上記名刺用紙または上記名刺タックシールが貼り付けられる上記通知書類の部分に、対応する上記秘匿情報を印刷する秘匿情報印刷ステップ、
をさらに含むことを特徴とする請求項１３または１４に記載の名刺情報管理方法。
【請求項１６】
上記秘匿情報は、広告、宣伝、クイズ、抽選、景品提供のうち少なくとも一つに関する情報、
であることを特徴とする請求項１５に記載の名刺情報管理方法。
【請求項１７】
上記通知書類作成ステップは、
上記名刺内容情報更新ステップにて更新された上記名刺内容情報を名刺用紙に印刷する名刺印刷ステップと、
上記名刺印刷ステップにて印刷された上記名刺用紙を上記通知書類に封入する通知書類封入ステップと、
をさらに含むことを特徴とする請求項１２に記載の名刺情報管理方法。
【請求項１８】
上記通知書類作成ステップは、
上記名刺内容情報更新ステップにて更新された上記名刺内容情報を名刺タックシールに印刷する名刺タックシール印刷ステップと、
上記名刺タックシール印刷ステップにて印刷された上記名刺タックシールを上記通知書類に封入する通知書類封入ステップと、
をさらに含むことを特徴とする請求項１２に記載の名刺情報管理方法。
【請求項１９】
上記通知書類作成ステップは、
上記名刺内容情報更新ステップにて更新された上記名刺内容情報を上記通知書類に分離可能に印刷する名刺印刷ステップ、
をさらに含むことを特徴とする請求項１２に記載の名刺情報管理方法。
【請求項２０】
上記通知書類作成ステップは、
上記名刺内容情報更新ステップにて更新された上記名刺内容情報を上記通知書類のタックシール部分に分離可能に印刷する名刺タックシール印刷ステップ、
をさらに含むことを特徴とする請求項１２に記載の名刺情報管理方法。
【請求項２１】
名刺情報提供者と名刺情報利用者の少なくとも一方の情報端末装置に対して、ネットワークを介して通信可能に接続して構成された名刺情報処理装置において実行されるプログラムであって、
各名刺に固有の名刺識別情報と、上記名刺の内容を示す名刺内容情報とを対応付けて格納する名刺情報格納手段と、
上記名刺識別情報と、上記名刺の配布先の上記名刺情報利用者の利用者識別情報を対応付けて格納する配布先リスト格納手段と、
上記名刺情報提供者の上記情報端末装置から上記名刺内容情報の更新情報を受信する更新情報受信手段と、
上記更新情報により、上記名刺識別情報格納手段にて格納された上記名刺内容情報を更新する名刺内容情報更新手段と、
上記名刺内容情報更新手段にて更新された旨の通知情報を、上記配布先リスト格納手段にて格納された対応する上記名刺の配布先の上記名刺情報利用者の上記情報端末装置に対して送信する更新通知手段と、
を備えたことを特徴とするプログラム。
【請求項２２】
上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を上記名刺情報利用者に通知するための通知書類を作成する通知書類作成手段、
をさらに備えたことを特徴とする請求項２１に記載のプログラム。
【請求項２３】
上記通知書類作成手段は、
上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を名刺用紙に印刷する名刺印刷手段と、
上記名刺印刷手段にて印刷された上記名刺用紙を上記通知書類に脱着可能に貼付する通知書類貼付手段と、
をさらに備えたことを特徴とする請求項２２に記載のプログラム。
【請求項２４】
上記通知書類作成手段は、
上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を名刺タックシールに印刷する名刺タックシール印刷手段と、
上記名刺タックシール印刷手段にて印刷された上記名刺タックシールを上記通知書類に脱着可能に貼付する通知書類貼付手段と、
をさらに備えたことを特徴とする請求項２２に記載のプログラム。
【請求項２５】
上記名刺情報処理装置は、
上記名刺識別情報に対応する秘匿情報を格納する秘匿情報格納手段、
をさらに備え、
上記通知書類作成手段は、
上記通知書類貼付手段にて上記名刺用紙または上記名刺タックシールが貼り付けられる上記通知書類の部分に、対応する上記秘匿情報を印刷する秘匿情報印刷手段、
をさらに備えたことを特徴とする請求項２３または２４に記載のプログラム。
【請求項２６】
上記秘匿情報は、広告、宣伝、クイズ、抽選、景品提供のうち少なくとも一つに関する情報、
であることを特徴とする請求項２５に記載のプログラム。
【請求項２７】
上記通知書類作成手段は、
上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を名刺用紙に印刷する名刺印刷手段と、
上記名刺印刷手段にて印刷された上記名刺用紙を上記通知書類に封入する通知書類封入手段と、
をさらに備えたことを特徴とする請求項２２に記載のプログラム。
【請求項２８】
上記通知書類作成手段は、
上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を名刺タックシールに印刷する名刺タックシール印刷手段と、
上記名刺タックシール印刷手段にて印刷された上記名刺タックシールを上記通知書類に封入する通知書類封入手段と、
をさらに備えたことを特徴とする請求項２２に記載のプログラム。
【請求項２９】
上記通知書類作成手段は、
上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を上記通知書類に分離可能に印刷する名刺印刷手段、
をさらに備えたことを特徴とする請求項２２に記載のプログラム。
【請求項３０】
上記通知書類作成手段は、
上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を上記通知書類のタックシール部分に分離可能に印刷する名刺タックシール印刷手段、
をさらに備えたことを特徴とする請求項２２に記載のプログラム。
【請求項３１】
上記請求項２１から３０のいずれか一つに記載されたプログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、名刺情報処理装置において実行されるプログラム、および、記録媒体に関し、特に、更新された名刺情報について電子媒体および紙媒体を用いて効率的に利用者に通知し管理することができる名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、名刺情報処理装置において実行されるプログラム、および、記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、名刺を管理するための自動ネット発注システムや、転職などの際の挨拶状のネット発注システムや、電子的な名刺の管理システムが存在している（例えば、非特許文献１参照。）。
【０００３】
【非特許文献１】
インターネット上のホームページ、＜ＵＲＬ：ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｌｅｔｓｃａｒｄ．ｃｏ．ｊｐ／＞
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の名刺管理システムでは、名刺の更新時の管理が煩雑であるというシステム構造上の基本的問題点を有していた。
以下、この問題点の内容について、一層具体的に説明する。
【０００５】
まず、名刺の改定の際に、関連書状（挨拶状など）の送付と名刺の再配布が同時に行えず重複費用が発生しているという問題点がある。また、名刺の配布側および受領側の双方にとって、名刺の最新情報、配布先などで名刺内容の変更の把握が困難であるという問題点がある。
【０００６】
また、従来の名刺の管理システムは、電子的に管理されている情報と、紙媒体（名刺、挨拶状）とのリンクをとることが難しいという問題点がある。例えば、名刺交換で入手した名刺の内容が変わった場合において、電子情報が従来の名刺管理システムで更新されていても、手持ちの紙媒体の情報を同時に更新することができなかった。また、新しい名刺や、挨拶状を入手した際には、各個人または各企業において電子情報を更新する必要が生じていた。すなわち、書状や挨拶状（メールなど）や名刺などの媒体間の情報一元管理の際には、探索や付き合わせ等に多くの時間やコストがかかっている。
【０００７】
さらに、従来の名刺の管理システムでは、例えば、個人や企業内の名刺の一括管理などが主な目的であるため、各企業間の名刺の管理が煩雑であるという問題点がある。すなわち、個人情報の管理にとどまり、サプライやデマンドチェーンなど企業の情報系システムとの連携が困難であり、業活動として組織的に活用することが困難であった。
【０００８】
このように、従来のシステム等は数々の問題点を有しており、その結果、名刺管理システムの利用者および管理者のいずれにとっても、利便性が悪く、また、利用効率が悪いものであった。
【０００９】
本発明は上記問題点に鑑みてなされたもので、更新された名刺情報について電子的および紙媒体を用いて効率的に利用者に通知し管理することができる、名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、名刺情報処理装置において実行されるプログラム、および、記録媒体を提供することを目的としている。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
このような目的を達成するため、請求項１に記載の名刺情報管理システムは、名刺に関する情報を処理する名刺情報処理装置と、名刺情報提供者と名刺情報利用者の少なくとも一方の情報端末装置とを、ネットワークを介して通信可能に接続して構成された名刺情報管理システムであって、上記名刺情報処理装置は、各名刺に固有の名刺識別情報と、上記名刺の内容を示す名刺内容情報とを対応付けて格納する名刺情報格納手段と、上記名刺識別情報と、上記名刺の配布先の上記名刺情報利用者の利用者識別情報を対応付けて格納する配布先リスト格納手段と、上記名刺情報提供者の上記情報端末装置から上記名刺内容情報の更新情報を受信する更新情報受信手段と、上記更新情報により、上記名刺識別情報格納手段にて格納された上記名刺内容情報を更新する名刺内容情報更新手段と、上記名刺内容情報更新手段にて更新された旨の通知情報を、上記配布先リスト格納手段にて格納された対応する上記名刺の配布先の上記名刺情報利用者の上記情報端末装置に対して送信する更新通知手段とを備え、上記名刺情報利用者の上記情報端末装置は、上記更新通知手段により送信された上記通知情報を受信する通知情報受信手段と、上記通知情報受信手段により受信した上記通知情報にて指定された上記名刺内容情報を格納する名刺内容情報格納手段とを備えたことを特徴とする。
【００１１】
このシステムによれば、名刺情報処理装置は、各名刺に固有の名刺識別情報と、名刺の内容を示す名刺内容情報とを対応付けて格納し、名刺識別情報と、名刺の配布先の名刺情報利用者の利用者識別情報を対応付けて格納し、名刺情報提供者の情報端末装置から名刺内容情報の更新情報を受信し、更新情報により、格納された名刺内容情報を更新し、更新された旨の通知情報を格納された対応する名刺の配布先の名刺情報利用者の情報端末装置に対して送信し、また、名刺情報利用者の情報端末装置は、送信された通知情報を受信し、受信した通知情報にて指定された名刺内容情報を格納するので、電子媒体における名刺内容情報の更新が自動的に各名刺情報利用者側で行うことができるようになる。
【００１２】
また、請求項２に記載の名刺情報管理システムは、請求項１に記載の名刺情報管理システムにおいて、上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を上記名刺情報利用者に通知するための通知書類を作成する通知書類作成手段をさらに備えたことを特徴とする。
【００１３】
このシステムによれば、更新された名刺内容情報を名刺情報利用者に通知するための通知書類を作成するので、紙媒体と電子媒体の連携を効率的にサポートすることができる。すなわち、関連する印刷物の作成、発送、情報管理サービスを一元提供することができるコンタクトサービスを提供することができる。
【００１４】
また、既存の企業内システムや名刺管理サービスを補完することにより、利用者にとって、容易に紙媒体と電子媒体の連携サービスを提供することができる。すなわち、導入ステップに複数のバリエーションを持たせることができるようになるので、スケーラブルなサービスが柔軟に構成することができる。
【００１５】
また、利用者にとって、印刷、送料のコスト削減を実現することができ、また、名刺情報処理装置のコンタクトサービスによる大量送付によりボリュームディスカウントも期待できることからトータルコストの大幅な削減も可能になる。
【００１６】
また、請求項３に記載の名刺情報管理システムは、請求項２に記載の名刺情報管理システムにおいて、上記通知書類作成手段は、上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を名刺用紙に印刷する名刺印刷手段と、上記名刺印刷手段にて印刷された上記名刺用紙を上記通知書類に脱着可能に貼付する通知書類貼付手段とをさらに備えたことを特徴とする。
【００１７】
これは通知書類作成手段の一例を一層具体的に示すものである。このシステムによれば、更新された名刺内容情報を名刺用紙に印刷し、印刷された名刺用紙を通知書類に脱着可能に貼付するので、葉書などの郵送と同時に名刺の配布を実現することができる。
【００１８】
また、この通知書類（葉書）を受け取った名刺情報利用者側では、名刺用紙を葉書から分離し、名刺を入れ替えることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００１９】
また、請求項４に記載の名刺情報管理システムは、請求項２に記載の名刺情報管理システムにおいて、上記通知書類作成手段は、上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を名刺タックシールに印刷する名刺タックシール印刷手段と、上記名刺タックシール印刷手段にて印刷された上記名刺タックシールを上記通知書類に脱着可能に貼付する通知書類貼付手段とをさらに備えたことを特徴とする。
【００２０】
これは通知書類作成手段の一例を一層具体的に示すものである。このシステムによれば、更新された名刺内容情報を名刺タックシールに印刷し、印刷された名刺タックシールを通知書類（葉書など）に脱着可能に貼付するので、葉書などの郵送と同時に名刺タックシールの配布を実現することができる。
【００２１】
また、この葉書などを受け取った名刺情報利用者側では、名刺タックシールを葉書から分離し、古い名刺の上から名刺タックシールを貼り付けることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００２２】
また、請求項５に記載の名刺情報管理システムは、請求項３または４に記載の名刺情報管理システムにおいて、上記名刺情報処理装置は、上記名刺識別情報に対応する秘匿情報を格納する秘匿情報格納手段をさらに備え、上記通知書類作成手段は、上記通知書類貼付手段にて上記名刺用紙または上記名刺タックシールが貼り付けられる上記通知書類の部分に、対応する上記秘匿情報を印刷する秘匿情報印刷手段をさらに備えたことを特徴とする。
【００２３】
これは通知書類作成手段の一例を一層具体的に示すものである。このシステムによれば、名刺識別情報に対応する秘匿情報を格納し、名刺用紙または名刺タックシールが貼り付けられる通知書類の部分に、対応する上記秘匿情報を印刷するので、名刺用紙などの分離後に露出する部分に、別の情報を印刷することにより、情報伝達効率を向上させることができ、また、利用者にとって、印刷、送料のコスト削減を実現することができるようなる。
【００２４】
また、請求項６に記載の名刺情報管理システムは、請求項５に記載の名刺情報管理システムにおいて、上記秘匿情報は、広告、宣伝、クイズ、抽選、景品提供のうち少なくとも一つに関する情報であることを特徴とする。
【００２５】
これは秘匿情報の一例を一層具体的に示すものである。このシステムによれば、秘匿情報は、広告、宣伝、クイズ、抽選、景品提供のうち少なくとも一つに関する情報であるので、名刺用紙などの分離後に露出する部分に、例えば、広告、宣伝、クイズ、抽選、景品提供のうち少なくとも一つに関する秘匿情報を印刷することにより、利用率向上のためのインセンティブを与えることができ、また、名刺情報提供者などは広告収入などを確保することができるようになる。
【００２６】
また、請求項７に記載の名刺情報管理システムは、請求項２に記載の名刺情報管理システムにおいて、上記通知書類作成手段は、上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を名刺用紙に印刷する名刺印刷手段と、上記名刺印刷手段にて印刷された上記名刺用紙を上記通知書類に封入する通知書類封入手段とをさらに備えたことを特徴とする。
【００２７】
これは通知書類作成手段の一例を一層具体的に示すものである。このシステムによれば、更新された名刺内容情報を名刺用紙に印刷し、印刷された名刺用紙を通知書類に封入するので、封書様の書状の内部に名刺用紙を封入し、封書の郵送と同時に名刺の配布を実現することができる。
【００２８】
また、封書を受け取った名刺情報利用者側は、名刺を封書から取り出し、名刺を入れ替えることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００２９】
また、請求項８に記載の名刺情報管理システムは、請求項２に記載の名刺情報管理システムにおいて、上記通知書類作成手段は、上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を名刺タックシールに印刷する名刺タックシール印刷手段と、上記名刺タックシール印刷手段にて印刷された上記名刺タックシールを上記通知書類に封入する通知書類封入手段とをさらに備えたことを特徴とする。
【００３０】
これは通知書類作成手段の一例を一層具体的に示すものである。このシステムによれば、更新された名刺内容情報を名刺タックシールに印刷し、印刷された名刺タックシールを通知書類に封入するので、封書様の書状の内部に名刺タックシールを封入し、封書の郵送と同時に名刺の配布を実現することができる。
【００３１】
また、封書を受け取った名刺情報利用者側は、名刺タックシールを封書から取り出し、古い名刺の上から名刺タックシールを貼り付けることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００３２】
また、請求項９に記載の名刺情報管理システムは、請求項２に記載の名刺情報管理システムにおいて、上記通知書類作成手段は、上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を上記通知書類に分離可能に印刷する名刺印刷手段をさらに備えたことを特徴とする。
【００３３】
これは通知書類作成手段の一例を一層具体的に示すものである。このシステムによれば、更新された名刺内容情報を通知書類に分離可能に印刷するので、封書を受け取った名刺情報利用者側は、名刺を封書などから切り離し、名刺を入れ替えることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００３４】
また、請求項１０に記載の名刺情報管理システムは、請求項２に記載の名刺情報管理システムにおいて、上記通知書類作成手段は、上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を上記通知書類のタックシール部分に分離可能に印刷する名刺タックシール印刷手段をさらに備えたことを特徴とする。
【００３５】
これは通知書類作成手段の一例を一層具体的に示すものである。このシステムによれば、名刺内容情報を通知書類のタックシール部分に分離可能に印刷するので、封書を受け取った名刺情報利用者側は、名刺タックシールを封書から切り離し、古い名刺の上から名刺タックシールを貼り付けることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００３６】
また、本発明は名刺情報管理方法に関するものであり、請求項１１に記載の名刺情報管理方法は、名刺に関する情報を処理する名刺情報処理装置と、名刺情報提供者と名刺情報利用者の少なくとも一方の情報端末装置とを、ネットワークを介して通信可能に接続して構成された名刺情報管理システムを用いて行われる名刺情報管理方法であって、上記名刺情報処理装置において、各名刺に固有の名刺識別情報と、上記名刺の内容を示す名刺内容情報とを対応付けて格納する名刺情報格納ステップと、上記名刺情報処理装置において、上記名刺識別情報と、上記名刺の配布先の上記名刺情報利用者の利用者識別情報を対応付けて格納する配布先リスト格納ステップと、上記名刺情報処理装置において、上記名刺情報提供者の上記情報端末装置から上記名刺内容情報の更新情報を受信する更新情報受信ステップと、上記名刺情報処理装置において、上記更新情報により、上記名刺識別情報格納ステップにて格納された上記名刺内容情報を更新する名刺内容情報更新ステップと、上記名刺情報処理装置において、上記名刺内容情報更新ステップにて更新された旨の通知情報を、上記配布先リスト格納ステップにて格納された対応する上記名刺の配布先の上記名刺情報利用者の上記情報端末装置に対して送信する更新通知ステップと、上記名刺情報利用者の上記情報端末装置において、上記更新通知ステップにより送信された上記通知情報を受信する通知情報受信ステップと、上記名刺情報利用者の上記情報端末装置において、上記通知情報受信ステップにより受信した上記通知情報にて指定された上記名刺内容情報を格納する名刺内容情報格納ステップとを含むことを特徴とする。
【００３７】
この方法によれば、名刺情報処理装置において、各名刺に固有の名刺識別情報と、名刺の内容を示す名刺内容情報とを対応付けて格納し、名刺情報処理装置において、名刺識別情報と、名刺の配布先の名刺情報利用者の利用者識別情報を対応付けて格納し、名刺情報処理装置において、名刺情報提供者の情報端末装置から名刺内容情報の更新情報を受信し、名刺情報処理装置において、更新情報により、格納された名刺内容情報を更新し、名刺情報処理装置において、更新された旨の通知情報を、格納された対応する名刺の配布先の名刺情報利用者の情報端末装置に対して送信し、名刺情報利用者の情報端末装置において、送信された通知情報を受信し、名刺情報利用者の情報端末装置において、受信した通知情報にて指定された名刺内容情報を格納するので、電子媒体における名刺内容情報の更新が自動的に各名刺情報利用者側で行うことができるようになる。
【００３８】
また、請求項１２に記載の名刺情報管理方法は、請求項１１に記載の名刺情報管理方法において、上記名刺内容情報更新ステップにて更新された上記名刺内容情報を上記名刺情報利用者に通知するための通知書類を作成する通知書類作成ステップをさらに含むことを特徴とする。
【００３９】
この方法によれば、更新された名刺内容情報を名刺情報利用者に通知するための通知書類を作成するので、紙媒体と電子媒体の連携を効率的にサポートすることができる。すなわち、関連する印刷物の作成、発送、情報管理サービスを一元提供することができるコンタクトサービスを提供することができる。
【００４０】
また、既存の企業内システムや名刺管理サービスを補完することにより、利用者にとって、容易に紙媒体と電子媒体の連携サービスを提供することができる。すなわち、導入ステップに複数のバリエーションを持たせることができるようになるので、スケーラブルなサービスが柔軟に構成することができる。
【００４１】
また、利用者にとって、印刷、送料のコスト削減を実現することができ、また、名刺情報処理装置のコンタクトサービスによる大量送付によりボリュームディスカウントも期待できることからトータルコストの大幅な削減も可能になる。
【００４２】
また、請求項１３に記載の名刺情報管理方法は、請求項１２に記載の名刺情報管理方法において、上記通知書類作成ステップは、上記名刺内容情報更新ステップにて更新された上記名刺内容情報を名刺用紙に印刷する名刺印刷ステップと、上記名刺印刷ステップにて印刷された上記名刺用紙を上記通知書類に脱着可能に貼付する通知書類貼付ステップとをさらに含むことを特徴とする。
【００４３】
これは通知書類作成ステップの一例を一層具体的に示すものである。この方法によれば、更新された名刺内容情報を名刺用紙に印刷し、印刷された名刺用紙を通知書類に脱着可能に貼付するので、葉書などの郵送と同時に名刺の配布を実現することができる。
【００４４】
また、この通知書類（葉書）を受け取った名刺情報利用者側では、名刺用紙を葉書から分離し、名刺を入れ替えることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００４５】
また、請求項１４に記載の名刺情報管理方法は、請求項１２に記載の名刺情報管理方法において、上記通知書類作成ステップは、上記名刺内容情報更新ステップにて更新された上記名刺内容情報を名刺タックシールに印刷する名刺タックシール印刷ステップと、上記名刺タックシール印刷ステップにて印刷された上記名刺タックシールを上記通知書類に脱着可能に貼付する通知書類貼付ステップとをさらに含むことを特徴とする。
【００４６】
これは通知書類作成ステップの一例を一層具体的に示すものである。この方法によれば、更新された名刺内容情報を名刺タックシールに印刷し、印刷された名刺タックシールを通知書類（葉書など）に脱着可能に貼付するので、葉書などの郵送と同時に名刺タックシールの配布を実現することができる。
【００４７】
また、この葉書などを受け取った名刺情報利用者側では、名刺タックシールを葉書から分離し、古い名刺の上から名刺タックシールを貼り付けることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００４８】
また、請求項１５に記載の名刺情報管理方法は、請求項１３または１４に記載の名刺情報管理方法において、上記名刺情報処理装置において、上記名刺識別情報に対応する秘匿情報を格納する秘匿情報格納ステップをさらに含み、上記通知書類作成ステップは、上記通知書類貼付ステップにて上記名刺用紙または上記名刺タックシールが貼り付けられる上記通知書類の部分に、対応する上記秘匿情報を印刷する秘匿情報印刷ステップをさらに含むことを特徴とする。
【００４９】
これは通知書類作成ステップの一例を一層具体的に示すものである。この方法によれば、名刺識別情報に対応する秘匿情報を格納し、名刺用紙または名刺タックシールが貼り付けられる通知書類の部分に、対応する上記秘匿情報を印刷するので、名刺用紙などの分離後に露出する部分に、別の情報を印刷することにより、情報伝達効率を向上させることができ、また、利用者にとって、印刷、送料のコスト削減を実現することができるようになる。
【００５０】
また、請求項１６に記載の名刺情報管理方法は、請求項１５に記載の名刺情報管理方法において、上記秘匿情報は、広告、宣伝、クイズ、抽選、景品提供のうち少なくとも一つに関する情報であることを特徴とする。
【００５１】
これは秘匿情報の一例を一層具体的に示すものである。この方法によれば、秘匿情報は、広告、宣伝、クイズ、抽選、景品提供のうち少なくとも一つに関する情報であるので、名刺用紙などの分離後に露出する部分に、例えば、広告、宣伝、クイズ、抽選、景品提供のうち少なくとも一つに関する秘匿情報を印刷することにより、利用率向上のためのインセンティブを与えることができ、また、名刺情報提供者などは広告収入などを確保することができるようになる。
【００５２】
また、請求項１７に記載の名刺情報管理方法は、請求項１２に記載の名刺情報管理方法において、上記通知書類作成ステップは、上記名刺内容情報更新ステップにて更新された上記名刺内容情報を名刺用紙に印刷する名刺印刷ステップと、上記名刺印刷ステップにて印刷された上記名刺用紙を上記通知書類に封入する通知書類封入ステップとをさらに含むことを特徴とする。
【００５３】
これは通知書類作成ステップの一例を一層具体的に示すものである。この方法によれば、更新された名刺内容情報を名刺用紙に印刷し、印刷された名刺用紙を通知書類に封入するので、封書様の書状の内部に名刺用紙を封入し、封書の郵送と同時に名刺の配布を実現することができる。
【００５４】
また、封書を受け取った名刺情報利用者側は、名刺を封書から取り出し、名刺を入れ替えることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００５５】
また、請求項１８に記載の名刺情報管理方法は、請求項１２に記載の名刺情報管理方法において、上記通知書類作成ステップは、上記名刺内容情報更新ステップにて更新された上記名刺内容情報を名刺タックシールに印刷する名刺タックシール印刷ステップと、上記名刺タックシール印刷ステップにて印刷された上記名刺タックシールを上記通知書類に封入する通知書類封入ステップとをさらに含むことを特徴とする。
【００５６】
これは通知書類作成ステップの一例を一層具体的に示すものである。この方法によれば、更新された名刺内容情報を名刺タックシールに印刷し、印刷された名刺タックシールを通知書類に封入するので、封書様の書状の内部に名刺タックシールを封入し、封書の郵送と同時に名刺の配布を実現することができる。
【００５７】
また、封書を受け取った名刺情報利用者側は、名刺タックシールを封書から取り出し、古い名刺の上から名刺タックシールを貼り付けることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００５８】
また、請求項１９に記載の名刺情報管理方法は、請求項１２に記載の名刺情報管理方法において、上記通知書類作成ステップは、上記名刺内容情報更新ステップにて更新された上記名刺内容情報を上記通知書類に分離可能に印刷する名刺印刷ステップをさらに含むことを特徴とする。
【００５９】
これは通知書類作成ステップの一例を一層具体的に示すものである。この方法によれば、更新された名刺内容情報を通知書類に分離可能に印刷するので、封書を受け取った名刺情報利用者側は、名刺を封書などから切り離し、名刺を入れ替えることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００６０】
また、請求項２０に記載の名刺情報管理方法は、請求項１２に記載の名刺情報管理方法において、上記通知書類作成ステップは、上記名刺内容情報更新ステップにて更新された上記名刺内容情報を上記通知書類のタックシール部分に分離可能に印刷する名刺タックシール印刷ステップをさらに含むことを特徴とする。
【００６１】
これは通知書類作成ステップの一例を一層具体的に示すものである。この方法によれば、名刺内容情報を通知書類のタックシール部分に分離可能に印刷するので、封書を受け取った名刺情報利用者側は、名刺タックシールを封書から切り離し、古い名刺の上から名刺タックシールを貼り付けることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００６２】
また、本発明はプログラムに関するものであり、請求項２１に記載のプログラムは、名刺情報提供者と名刺情報利用者の少なくとも一方の情報端末装置に対して、ネットワークを介して通信可能に接続して構成された名刺情報処理装置において実行されるプログラムであって、各名刺に固有の名刺識別情報と、上記名刺の内容を示す名刺内容情報とを対応付けて格納する名刺情報格納手段と、上記名刺識別情報と、上記名刺の配布先の上記名刺情報利用者の利用者識別情報を対応付けて格納する配布先リスト格納手段と、上記名刺情報提供者の上記情報端末装置から上記名刺内容情報の更新情報を受信する更新情報受信手段と、上記更新情報により、上記名刺識別情報格納手段にて格納された上記名刺内容情報を更新する名刺内容情報更新手段と、上記名刺内容情報更新手段にて更新された旨の通知情報を、上記配布先リスト格納手段にて格納された対応する上記名刺の配布先の上記名刺情報利用者の上記情報端末装置に対して送信する更新通知手段とを備えたことを特徴とする。
【００６３】
このプログラムによれば、各名刺に固有の名刺識別情報と、名刺の内容を示す名刺内容情報とを対応付けて格納し、名刺識別情報と、名刺の配布先の名刺情報利用者の利用者識別情報を対応付けて格納し、名刺情報提供者の情報端末装置から名刺内容情報の更新情報を受信し、更新情報により、格納された名刺内容情報を更新し、更新された旨の通知情報を、格納された対応する名刺の配布先の名刺情報利用者の情報端末装置に対して送信するので、電子媒体における名刺内容情報の更新が自動的に各名刺情報利用者側で行うことができるようになる。
【００６４】
また、請求項２２に記載のプログラムは、請求項２１に記載のプログラムにおいて、上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を上記名刺情報利用者に通知するための通知書類を作成する通知書類作成手段をさらに備えたことを特徴とする。
【００６５】
このプログラムによれば、更新された名刺内容情報を名刺情報利用者に通知するための通知書類を作成するので、紙媒体と電子媒体の連携を効率的にサポートすることができる。すなわち、関連する印刷物の作成、発送、情報管理サービスを一元提供することができるコンタクトサービスを提供することができる。
【００６６】
また、既存の企業内システムや名刺管理サービスを補完することにより、利用者にとって、容易に紙媒体と電子媒体の連携サービスを提供することができる。すなわち、導入ステップに複数のバリエーションを持たせることができるようになるので、スケーラブルなサービスが柔軟に構成することができる。
【００６７】
また、利用者にとって、印刷、送料のコスト削減を実現することができ、また、名刺情報処理装置のコンタクトサービスによる大量送付によりボリュームディスカウントも期待できることからトータルコストの大幅な削減も可能になる。
【００６８】
また、請求項２３に記載のプログラムは、請求項２２に記載のプログラムにおいて、上記通知書類作成手段は、上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を名刺用紙に印刷する名刺印刷手段と、上記名刺印刷手段にて印刷された上記名刺用紙を上記通知書類に脱着可能に貼付する通知書類貼付手段とをさらに備えたことを特徴とする。
【００６９】
これは通知書類作成手段の一例を一層具体的に示すものである。このプログラムによれば、更新された名刺内容情報を名刺用紙に印刷し、印刷された名刺用紙を通知書類に脱着可能に貼付するので、葉書などの郵送と同時に名刺の配布を実現することができる。
【００７０】
また、この通知書類（葉書）を受け取った名刺情報利用者側では、名刺用紙を葉書から分離し、名刺を入れ替えることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００７１】
また、請求項２４に記載のプログラムは、請求項２２に記載のプログラムにおいて、上記通知書類作成手段は、上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を名刺タックシールに印刷する名刺タックシール印刷手段と、上記名刺タックシール印刷手段にて印刷された上記名刺タックシールを上記通知書類に脱着可能に貼付する通知書類貼付手段とをさらに備えたことを特徴とする。
【００７２】
これは通知書類作成手段の一例を一層具体的に示すものである。このプログラムによれば、更新された名刺内容情報を名刺タックシールに印刷し、印刷された名刺タックシールを通知書類（葉書など）に脱着可能に貼付するので、葉書などの郵送と同時に名刺タックシールの配布を実現することができる。
【００７３】
また、この葉書などを受け取った名刺情報利用者側では、名刺タックシールを葉書から分離し、古い名刺の上から名刺タックシールを貼り付けることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００７４】
また、請求項２５に記載のプログラムは、請求項２３または２４に記載のプログラムにおいて、上記名刺情報処理装置は、上記名刺識別情報に対応する秘匿情報を格納する秘匿情報格納手段をさらに備え、上記通知書類作成手段は、上記通知書類貼付手段にて上記名刺用紙または上記名刺タックシールが貼り付けられる上記通知書類の部分に、対応する上記秘匿情報を印刷する秘匿情報印刷手段をさらに備えたことを特徴とする。
【００７５】
これは通知書類作成手段の一例を一層具体的に示すものである。このプログラムによれば、名刺識別情報に対応する秘匿情報を格納し、名刺用紙または名刺タックシールが貼り付けられる通知書類の部分に、対応する上記秘匿情報を印刷するので、名刺用紙などの分離後に露出する部分に、別の情報を印刷することにより、情報伝達効率を向上させることができ、また、利用者にとって、印刷、送料のコスト削減を実現することができるようなる。
【００７６】
また、請求項２６に記載のプログラムは、請求項２５に記載のプログラムにおいて、上記秘匿情報は、広告、宣伝、クイズ、抽選、景品提供のうち少なくとも一つに関する情報であることを特徴とする。
【００７７】
これは秘匿情報の一例を一層具体的に示すものである。このプログラムによれば、秘匿情報は、広告、宣伝、クイズ、抽選、景品提供のうち少なくとも一つに関する情報であるので、名刺用紙などの分離後に露出する部分に、例えば、広告、宣伝、クイズ、抽選、景品提供のうち少なくとも一つに関する秘匿情報を印刷することにより、利用率向上のためのインセンティブを与えることができ、また、名刺情報提供者などは広告収入などを確保することができるようになる。
【００７８】
また、請求項２７に記載のプログラムは、請求項２２に記載のプログラムにおいて、上記通知書類作成手段は、上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を名刺用紙に印刷する名刺印刷手段と、上記名刺印刷手段にて印刷された上記名刺用紙を上記通知書類に封入する通知書類封入手段とをさらに備えたことを特徴とする。
【００７９】
これは通知書類作成手段の一例を一層具体的に示すものである。このプログラムによれば、更新された名刺内容情報を名刺用紙に印刷し、印刷された名刺用紙を通知書類に封入するので、封書様の書状の内部に名刺用紙を封入し、封書の郵送と同時に名刺の配布を実現することができる。
【００８０】
また、封書を受け取った名刺情報利用者側は、名刺を封書から取り出し、名刺を入れ替えることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００８１】
また、請求項２８に記載のプログラムは、請求項２２に記載のプログラムにおいて、上記通知書類作成手段は、上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を名刺タックシールに印刷する名刺タックシール印刷手段と、上記名刺タックシール印刷手段にて印刷された上記名刺タックシールを上記通知書類に封入する通知書類封入手段とをさらに備えたことを特徴とする。
【００８２】
これは通知書類作成手段の一例を一層具体的に示すものである。このプログラムによれば、更新された名刺内容情報を名刺タックシールに印刷し、印刷された名刺タックシールを通知書類に封入するので、封書様の書状の内部に名刺タックシールを封入し、封書の郵送と同時に名刺の配布を実現することができる。
【００８３】
また、封書を受け取った名刺情報利用者側は、名刺タックシールを封書から取り出し、古い名刺の上から名刺タックシールを貼り付けることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００８４】
また、請求項２９に記載のプログラムは、請求項２２に記載のプログラムにおいて、上記通知書類作成手段は、上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を上記通知書類に分離可能に印刷する名刺印刷手段をさらに備えたことを特徴とする。
【００８５】
これは通知書類作成手段の一例を一層具体的に示すものである。このプログラムによれば、更新された名刺内容情報を通知書類に分離可能に印刷するので、封書を受け取った名刺情報利用者側は、名刺を封書などから切り離し、名刺を入れ替えることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００８６】
また、請求項３０に記載のプログラムは、請求項２２に記載のプログラムにおいて、上記通知書類作成手段は、上記名刺内容情報更新手段にて更新された上記名刺内容情報を上記通知書類のタックシール部分に分離可能に印刷する名刺タックシール印刷手段をさらに備えたことを特徴とする。
【００８７】
これは通知書類作成手段の一例を一層具体的に示すものである。このプログラムによれば、名刺内容情報を通知書類のタックシール部分に分離可能に印刷するので、封書を受け取った名刺情報利用者側は、名刺タックシールを封書から切り離し、古い名刺の上から名刺タックシールを貼り付けることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【００８８】
また、本発明は記録媒体に関するものであり、請求項３１に記載の記録媒体は、上記請求項２１から３０のいずれか一つに記載されたプログラムを記録したことを特徴とする。
【００８９】
この記録媒体によれば、当該記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータに読み取らせて実行することによって、請求項２１から３０のいずれか一つに記載されたプログラムをコンピュータを利用して実現することができ、これら各方法と同様の効果を得ることができる。
【００９０】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明にかかる名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、名刺情報処理装置において実行されるプログラム、および、記録媒体の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、この実施の形態によりこの発明が限定されるものではない。
【００９１】
［本システムの概要］
以下、本システム（コンタクトサービス）の概要について説明し、その後、本システムの構成および処理等について詳細に説明する。
図１は本システムの全体構成の一例を示すブロック図であり、該システム構成のうち本発明に関係する部分のみを概念的に示している。また、図２は、本発明による電子媒体上における名刺情報の管理の概念を説明する概念図である。以下に、図１および図２を参照して、本発明による電子媒体上における名刺情報の管理の概念を説明する。
【００９２】
本システムは、図１に示すように、概略的に、名刺に関する情報を処理する名刺情報処理装置であるサーバ装置１００と、名刺情報提供者と名刺情報利用者の少なくとも一方の情報端末装置であるクライアント装置２００とを、ネットワーク３００を介して通信可能に接続して構成されている。
【００９３】
このシステムは、概略的に、以下の基本的特徴を有する。すなわち、名刺情報提供者は、クライアント装置２００から本人の名刺内容情報をサーバ装置１００に登録する（ステップＳＡ−１）。
【００９４】
サーバ装置１００は、各名刺に固有の名刺識別情報を付与し、名刺の内容を示す名刺内容情報とを対応付けた名刺情報を、電子媒体としてディスク装置に格納する（ステップＳＡ−２）。
【００９５】
ここで、名刺識別情報は、例えば、電子媒体の名刺情報の格納場所を示すＵＲＬ情報であってもよい。
【００９６】
また、名刺情報提供者は、クライアント装置２００を用いて、本人の名称を配布する名刺情報利用者の利用者識別情報をサーバ装置１００に登録する（ステップＳＡ−３）。
【００９７】
そして、サーバ装置１００は、名刺情報提供者の名刺識別情報と、この名刺の配布先の名刺情報利用者の利用者識別情報を対応付けた配布先リストをディスク装置に格納する。
【００９８】
そして、サーバ装置１００は、配布先リストに登録された名刺情報利用者が各クライアント装置２００を用いて名刺情報を閲覧することができるようにする（ステップＳＡ−４）。
【００９９】
ここで、閲覧手段としては、例えば、電子メールで名刺情報を各名刺情報利用者のクライアント装置２００に対して名刺情報を直接送信してもよく、また、サーバ装置１００の提供する名刺情報のＷｅｂページのＵＲＬ（すなわち、名刺識別情報）を通知して、当該Ｗｅｂページに対する閲覧権限を与えてもよい。
【０１００】
そして、名刺情報提供者は、本人の名刺が変わったときには、クライアント装置２００から名刺内容情報の更新情報をサーバ装置１００に対して送信する（ステップＳＡ−５）。
【０１０１】
そして、サーバ装置１００は、受信した更新情報により、ディスク装置に格納された名刺内容情報を更新する（ステップＳＡ−６）。
【０１０２】
そして、サーバ装置１００は、更新された旨を、配布先リストに登録された対応する名刺の配布先の名刺情報利用者のサーバ装置１００に対して送信する（ステップＳＡ−７）。
【０１０３】
そして、名刺情報利用者は、クライアント装置２００を用いて、通知情報を受信する（ステップＳＡ−８）。
【０１０４】
そして、名刺情報利用者は、通知情報にて指定された最新の名刺内容情報を自己のクライアント装置２００に格納する（ステップＳＡ−９）。
【０１０５】
これにより、電子媒体における名刺内容情報の更新が自動的に各名刺情報利用者側で行うことができるようになる。
【０１０６】
次に、図３〜図７を参照して、本発明による紙媒体上における名刺情報の管理の概念を説明する。また、図３〜図７は、本発明による電子媒体上における名刺情報の管理の概念を説明する概念図である。
【０１０７】
図３は、名刺情報提供者により更新された名刺内容情報を名刺情報利用者に通知するための通知書類（紙媒体）を作成する場合の概念を示す図である。
【０１０８】
図３に示すように、本発明は、名刺情報提供者により更新された名刺内容情報を名刺情報利用者に通知するための通知書類（紙媒体）を作成する。
【０１０９】
ここで、通知書類の作成方法には、以下の３つのパターンがある。
【０１１０】
（パターン１：貼付）
図４は、名刺または名刺タックシールを通知書類に貼付して作成する場合の概念を示す図である。
【０１１１】
図４に示すように、名刺内容情報を名刺用紙または名刺タックシールに印刷し、印刷された名刺用紙を通知書類に脱着可能に貼付する。すなわち、葉書などの書状に粘着物を塗布し、名刺または裏面に粘着物を塗布した名刺タックシール様の名刺を貼り付ける。この葉書を受け取った側では、名刺または名刺タックシールを葉書から分離し、名刺を入れ替えたり、または、古い名刺の上から名刺タックシールを貼り付けることにより、紙媒体上における情報の更新を行う。
【０１１２】
また、名刺用紙または名刺タックシールが貼り付けられる通知書類の部分に、名刺内容情報に対応する秘匿情報を印刷しておいてもよい。ここで、図５は、秘匿情報を印刷する場合の概念を説明する図である。
【０１１３】
図５に示すように、名刺用紙などの分離後に露出する部分に、例えば、広告、宣伝、クイズ、抽選、景品提供のうち少なくとも一つに関する秘匿情報を印刷することにより、利用率向上のためのインセンティブを与えることができ、また、名刺情報提供者などは広告収入などを確保することができるようになる。
【０１１４】
（パターン２：封入）
図６は、名刺または名刺タックシールを通知書類に封入して作成する場合の概念を示す図である。
【０１１５】
図６に示すように、名刺内容情報を名刺用紙または名刺タックシールに印刷し、印刷された名刺用紙または名刺タックシールを通知書類に封入する。すなわち、封書様の書状の内部に名刺やタックシールを封入し、封書の郵送と同時に名刺の配布を実現する。ここで、封書の構成様式は問わない。封書を受け取った側は、名刺またはタックシールを封書から取り出し、名刺を入れ替えたり、または、古い名刺の上から名刺タックシールを貼り付けることにより、紙媒体上における情報の更新を行う。
【０１１６】
（パターン３：一体物）
図７は、名刺または名刺タックシールを通知書類と一体物で印刷して作成する場合の概念を示す図である。
【０１１７】
図７に示すように、名刺内容情報を通知書類に分離可能に印刷する。すなわち、葉書などの書状の一部を名刺またはタックシールとする。名刺部分ははさみで切り取ってもよく、または、予めミシン目を入れておき葉書から簡単に分離できるようにしてもよい。封書を受け取った側は、名刺またはタックシールを封書から切り離し、名刺を入れ替えたり、または、古い名刺の上から名刺タックシールを貼り付けることにより、紙媒体上における情報の更新を行う。
【０１１８】
このように、本発明は、紙媒体と電子媒体の連携を効率的にサポートすることができる。すなわち、関連する印刷物の作成、発送、情報管理サービスを一元提供することができるコンタクトサービスを提供することができる。
【０１１９】
また、既存の企業内システムや名刺管理サービスを補完することにより、利用者にとって、容易に紙媒体と電子媒体の連携サービスを提供することができる。すなわち、導入ステップに複数のバリエーションを持たせることができるようになるので、スケーラブルなサービスが柔軟に構成することができる。
【０１２０】
また、利用者にとって、印刷、送料のコスト削減を実現することができ、また、名刺情報処理装置１００のコンタクトサービスによる大量送付によりボリュームディスカウントも期待できることからトータルコストの大幅な削減も可能になる。
【０１２１】
また、利用者にとって、広告や抽選の場を提供することにより、別途収入が期待できる。
【０１２２】
［システム構成］
以下、このような基本的特徴を具現化するための、本システムの構成についてサーバ装置１００、クライアント装置２００、ネットワーク３００の順に説明する。
【０１２３】
［システム構成―サーバ装置１００］
まず、サーバ装置１００の構成について説明する。
図８は、本発明が適用されるサーバ装置１００の構成の一例を示すブロック図であり、該構成のうち本発明に関係する部分のみを概念的に示している。図８においてサーバ装置１００は、概略的に、サーバ装置１００の全体を統括的に制御するＣＰＵ等の制御部１０２、通信回線等に接続されるルータ等の通信装置（図示せず）に接続される通信制御インターフェース部１０４、入力装置１１２と出力装置１１４に接続される入出力制御インターフェース部１０８、および、各種のデータベース（利用者情報データベース１０６ａ〜秘匿情報データベース１０６ｄ）を格納する記憶部１０６を備えて構成されており、これら各部は任意の通信路を介して通信可能に接続されている。さらに、このサーバ装置１００は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、ネットワーク３００に通信可能に接続されている。
【０１２４】
記憶部１０６に格納される各種のデータベース（利用者情報データベース１０６ａ〜秘匿情報データベース１０６ｄ）は、固定ディスク装置等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラムやテーブルやファイルやデータベースやウェブページ用ファイル等を格納する。
【０１２５】
これら記憶部１０６の各構成要素のうち、利用者情報データベース１０６ａは、利用者に関する情報（利用者情報）を格納する利用者情報格納手段である。図９は、利用者情報データベース１０６ａに格納される利用者情報の一例を示す図である。
【０１２６】
この利用者情報データベース１０６ａに格納される情報は、図９に示すように、各利用者を一意に識別するための利用者ＩＤ、各利用者が正当な者であるか否かの認証を行うための利用者パスワード、各利用者の氏名、各利用者の所属する所属先を一意に識別するための所属先ＩＤ、各利用者の所属する所属先の部門を一意に識別するための部門ＩＤ、生年月日、および、各利用者の電子メールアドレスを相互に関連付けて構成されている。
【０１２７】
また、名刺情報データベース１０６ｂは、名刺に関する情報等を格納する名刺情報格納手段である。図１０は、名刺情報データベース１０６ｂに格納される情報の一例を示す図である。
【０１２８】
この名刺情報データベース１０６ｂに格納される情報は、図１０に示すように、名刺を一意に識別するための各名刺に固有の名刺識別情報、名詞の各種の内容に関する名刺内容情報（例えば、氏名、所属名（会社名、研究機関など）、連絡先（住所、電話、ファックス、電子メールアドレスなど）、肩書き、資格、コメント等）、更新履歴情報等を相互に関連付けて構成されている。
【０１２９】
また、配布先リスト情報データベース１０６ｃは、名刺の配布先リストに関する情報等を格納する配布先リスト情報格納手段である。図１１は、配布先リスト情報データベース１０６ｃに格納される情報の一例を示す図である。
【０１３０】
この配布先リスト情報データベース１０６ｃに格納される情報は、図１１に示すように、名刺識別情報、名刺の配布先の名刺情報利用者の利用者ＩＤ等を相互に関連付けて構成されている。
【０１３１】
また、秘匿情報データベース１０６ｄは、名刺識別情報に対応する秘匿情報に関する情報等を格納する秘匿情報格納手段である。図１２は、秘匿情報データベース１０６ｄに格納される情報の一例を示す図である。
【０１３２】
この秘匿情報データベース１０６ｄに格納される情報は、図１２に示すように、名刺識別情報、各名刺識別情報に対応する秘匿情報等を相互に関連付けて構成されている。
【０１３３】
ここで、秘匿情報は広告、宣伝、クイズ、抽選、景品提供のうち少なくとも一つに関する情報である。また、秘匿情報には、画像データ、テキストファイル、音声ファイル、動画ファイル等が含まれてもよい。
【０１３４】
また、その他の情報として、サーバ装置１００の記憶部１０６には、ウェブサイトをクライアント装置２００に提供するための各種のＷｅｂデータやＣＧＩプログラム等が記録されている。
【０１３５】
このＷｅｂデータとしては、後述する各種のＷｅｂページを表示するためのデータ等があり、これらデータは、例えば、ＨＴＭＬやＸＭＬにて記述されたテキストファイルとして形成されている。また、これらのＷｅｂデータを作成するための部品用のファイルや作業用のファイルやその他一時的なファイル等も記憶部１０６に記憶される。
【０１３６】
この他、必要に応じて、クライアント装置２００に送信するための音声をＷＡＶＥ形式やＡＩＦＦ形式の如き音声ファイルで格納したり、静止画や動画をＪＰＥＧ形式やＭＰＥＧ２形式の如き画像ファイルで格納したりすることができる。
【０１３７】
また、図８において、通信制御インターフェース部１０４は、サーバ装置１００とネットワーク３００（またはルータ等の通信装置）との間における通信制御を行う。すなわち、通信制御インターフェース部１０４は、他の端末と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。
【０１３８】
また、図８において、入出力制御インターフェース部１０８は、入力装置１１２や出力装置１１４の制御を行う。ここで、出力装置１１４としては、プリンタ、コピー機、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカを用いることができる。
【０１３９】
また、入力装置１１２としては、キーボード、マウス、スキャナ、および、マイク等を用いることができる。また、モニタも、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現する。
【０１４０】
また、図８において、制御部１０２は、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）等の制御プログラム、各種の処理手順等を規定したプログラム、および所要データを格納するための内部メモリを有し、これらのプログラム等により、種々の処理を実行するための情報処理を行う。制御部１０２は、機能概念的に、要求解釈部１０２ａ、閲覧処理部１０２ｂ、認証処理部１０２ｃ、電子メール生成部１０２ｄ、Ｗｅｂページ生成部１０２ｅ、送信部１０２ｆ、名刺情報格納部１０２ｇ、配布先リスト格納部１０２ｈ、更新情報受信部１０２ｉ、名刺内容情報更新部１０２ｊ、更新通知部１０２ｋ、通知書類作成部１０２ｍ、および、秘匿情報格納部１０２ｎを備えて構成されている。
【０１４１】
このうち、要求解釈部１０２ａは、クライアント装置２００からの要求内容を解釈し、その解釈結果に応じて制御部の他の各部に処理を受け渡す要求解釈手段である。
【０１４２】
また、閲覧処理部１０２ｂは、クライアント装置２００からの各種画面の閲覧要求を受けて、これら画面のＷｅｂデータの生成や送信を行なう閲覧処理手段である。
【０１４３】
また、認証処理部１０２ｃは、クライアント装置２００からの認証要求を受けて、この認証判断を行なう認証処理手段である。
【０１４４】
また、電子メール生成部１０２ｄは、各種の情報を含んだ電子メールを生成する電子メール生成手段である。
【０１４５】
また、Ｗｅｂページ生成部１０２ｅは、利用者が閲覧するＷｅｂページを生成するＷｅｂページ生成手段である。
【０１４６】
また、送信部１０２ｆは、各種の情報を当該利用者のクライアント装置２００に送信する送信手段である。
【０１４７】
また、名刺情報格納部１０２ｇは、各名刺に固有の名刺識別情報と、名刺の内容を示す名刺内容情報とを対応付けて格納する名刺情報格納手段である。
【０１４８】
また、配布先リスト格納部１０２ｈは、名刺識別情報と、名刺の配布先の名刺情報利用者の利用者識別情報を対応付けて格納する配布先リスト格納手段である。
【０１４９】
また、更新情報受信部１０２ｉは、名刺情報提供者のクライアント装置２００から名刺内容情報の更新情報を受信する更新情報受信手段である。
【０１５０】
また、名刺内容情報更新部１０２ｊは、更新情報により、名刺識別情報格納手段にて格納された名刺内容情報を更新する名刺内容情報更新手段である。
【０１５１】
また、更新通知部１０２ｋは、名刺内容情報更新手段にて更新された旨の通知情報を、配布先リスト格納手段にて格納された対応する名刺の配布先の名刺情報利用者のクライアント装置２００に対して送信する更新通知手段である。
【０１５２】
また、通知書類作成部１０２ｍは、名刺内容情報更新手段にて更新された名刺内容情報を名刺情報利用者に通知するための通知書類を作成する通知書類作成手段である。ここで、図１３は、通知書類作成部１０２ｍの構成の一例を説明するブロック図である。図１３に示すように、通知書類作成部１０２ｍは、名刺印刷部１０２ｐ、名刺タックシール印刷部１０２ｑ、通知書類貼付部１０２ｒ、秘匿情報印刷部１０２ｓ、および、通知書類封入部１０２ｔを含んで構成されている。
【０１５３】
図１３において、名刺印刷部１０２ｐは、名刺内容情報を名刺用紙に印刷する名刺印刷手段、および、名刺内容情報を通知書類に分離可能に印刷する名刺印刷手段である。
【０１５４】
また、名刺タックシール印刷部１０２ｑは、名刺内容情報を名刺タックシールに印刷する名刺タックシール印刷手段、および、名刺内容情報を通知書類のタックシール部分に分離可能に印刷する名刺タックシール印刷手段である。
【０１５５】
また、通知書類貼付部１０２ｒは、名刺印刷手段にて印刷された名刺用紙を通知書類に脱着可能に貼付する通知書類貼付手段、および、名刺タックシール印刷手段にて印刷された名刺タックシールを通知書類に脱着可能に貼付する通知書類貼付手段である。
【０１５６】
また、秘匿情報印刷部１０２ｓは、通知書類貼付手段にて名刺用紙または名刺タックシールが貼り付けられる通知書類の部分に、名刺内容情報に対応する秘匿情報を印刷する秘匿情報印刷手段である。
【０１５７】
また、通知書類封入部１０２ｔは、名刺印刷手段にて印刷された名刺用紙を通知書類に封入する通知書類封入手段、および、名刺タックシール印刷手段にて印刷された名刺タックシールを通知書類に封入する通知書類封入手段である。
【０１５８】
再び図８に戻り、秘匿情報格納部１０２ｎは、名刺識別情報に対応する秘匿情報を格納する秘匿情報格納手段である。
【０１５９】
なお、これら各部によって行なわれる処理の詳細については、後述する。
【０１６０】
［システム構成−クライアント装置２００］
次に、クライアント装置２００の構成について説明する。
図１４は、本発明が適用されるクライアント装置２００の構成の一例を示すブロック図であり、該構成のうち本発明に関係する部分のみを概念的に示している。この図１４に示すように、クライアント装置２００は、概略的には、制御部２１０、ＲＯＭ２２０、ＨＤ２３０、ＲＡＭ２４０、入力装置２５０、出力装置２６０、入出力制御ＩＦ２７０、および、通信制御ＩＦ２８０を備えて構成されており、これら各部がバスを介してデータ通信可能に接続されている。
【０１６１】
このクライアント装置２００の制御部２１０は、Ｗｅｂブラウザ２１１および電子メーラ２１２を備えて構成されている。このうち、Ｗｅｂブラウザ２１１は、基本的には、Ｗｅｂデータを解釈して、後述するモニタ２６１に表示させる表示制御（ブラウズ処理）を行うものである。また、Ｗｅｂブラウザ２１１は、ストリーム映像の受信、表示、フィードバック等を行う機能を備えたストリームプレイヤ等の各種のソフトウェアをプラグインしてもよい。また、電子メーラ２１２は、所定の通信規約（例えば、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）やＰＯＰ３（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ  ｖｅｒｓｉｏｎ  ３）等）に従って、電子メールの送受信を行う。
【０１６２】
ここで、制御部２１０は、サーバ装置１００の更新通知部１０２ｋにより送信された通知情報を受信する通知情報受信手段と、通知情報受信手段により受信した通知情報にて指定された名刺内容情報をＨＤ２３０などに格納する名刺内容情報格納手段として機能する。
【０１６３】
また、入力装置２５０としては、キーボード、マウス、および、マイク等を用いることができる。また、後述するモニタ２６１も、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現する。
【０１６４】
また、出力装置２６０としては、モニタ（家庭用テレビを含む）２６１、および、プリンタ２６２が設けられている。この他、出力装置２６０としては、スピーカ等を用いることができる。出力装置２６０は、通信制御ＩＦ２８０を介して受信された情報を出力する出力手段である。
【０１６５】
また、通信制御ＩＦ２８０は、クライアント装置２００とネットワーク３００（またはルータ等の通信装置）との間における通信制御を行う。この通信制御ＩＦ２８０は、サーバ装置１００から送信された情報を受信する受信手段である。
【０１６６】
このように構成されたクライアント装置２００は、モデム、ＴＡ、ルータ等の通信装置と電話回線を介して、あるいは、専用線を介して、ネットワーク３００に接続されており、所定の通信規約（たとえば、ＴＣＰ／ＩＰインターネットプロトコル）に従ってサーバ装置１００にアクセスすることができる。
【０１６７】
［システム構成−ネットワーク３００］
次に、ネットワーク３００の構成について説明する。ネットワーク３００は、サーバ装置１００とクライアント装置２００とを相互に接続する機能を有し、例えば、インターネット等である。
【０１６８】
［システムの処理］
次に、このように構成された本実施の形態における本システムの処理の一例について、以下に図１５〜図１８等を参照して詳細に説明する。
【０１６９】
［電子媒体管理処理］
次に、このように構成された本システムを用いて行なわれる本方法としての電子媒体管理処理の詳細について図１５を参照して説明する。
図１５は、本実施形態における本システムの電子媒体管理処理の一例を示すフローチャートである。
【０１７０】
まず、クライアント装置２００は、サーバ装置１００の提供するウェブサイトのアドレス（ＵＲＬ等）を利用者がＷｅｂブラウザ２１１の表示される画面上で入力装置２５０を介して指定することにより、インターネットを介して、サーバ装置１００に接続する。
【０１７１】
具体的には、名刺情報提供者が、クライアント装置２００のＷｅｂブラウザ２１１を起動し、このＷｅｂブラウザ２１１の所定の入力欄に、本システムの名刺内容情報登録画面に対応する所定のＵＲＬを入力する。そして、名刺情報提供者が、このＷｅｂブラウザ２１１の画面更新を指示すると、Ｗｅｂブラウザ２１１は、このＵＲＬを通信制御ＩＦ２８０を介して所定の通信規約にて送信し、このＵＲＬに基づくルーティングによってサーバ装置１００に対する名刺内容情報登録画面用Ｗｅｂページの送信要求を行う。
【０１７２】
ついで、サーバ装置１００の要求解釈部１０２ａは、クライアント装置２００からの送信の有無を監視しており、送信を受けると、この送信の内容を解析し、その結果に応じて当該制御部１０２内の各部に処理を移す。送信の内容が名刺内容情報登録画面用Ｗｅｂページの送信要求である場合には、主として閲覧処理部１０２ｂの制御下において、記憶部１０６から名刺内容情報登録画面用Ｗｅｂページを表示するためのＷｅｂデータを取得し、このＷｅｂデータを通信制御インターフェース部１０４を介してクライアント装置２００に送信する。ここで、サーバ装置１００からクライアント装置２００へデータ送信を行う際のクライアント装置２００の特定は、クライアント装置２００から送信要求と共に送信されたＩＰアドレスを用いて行う。
【０１７３】
なお、このように名刺情報提供者や名刺情報利用者からＷｅｂページの送信要求があった場合には、これらの利用者に利用者ＩＤおよびパスワードの入力を求め、認証処理部１０２ｃが利用者情報データベース１０６ａに格納されている利用者ＩＤおよびパスワードに基づいて認証可否を判断し、認証可の場合にのみＷｅｂページを閲覧させてもよい（以下においても同様であるためその詳細を省略する）。
【０１７４】
このクライアント装置２００は、サーバ装置１００からのＷｅｂデータを通信制御ＩＦ２８０を介して受信し、このデータをＷｅｂブラウザ２１１にて解釈することにより、モニタ２６１に名刺内容情報登録画面用Ｗｅｂページを表示する。以下、クライアント装置２００からサーバ装置１００への画面要求と、サーバ装置１００からクライアント装置２００へのＷｅｂデータの送信、および、クライアント装置２００におけるＷｅｂページの表示はほぼ同様に行われるものとし、以下ではその詳細を省略する。
【０１７５】
そして、名刺情報提供者は、クライアント装置２００から本人の名刺内容情報をサーバ装置１００に登録する（ステップＳＢ−１）。
【０１７６】
そして、サーバ装置１００の要求解釈部１０２ａは、この識別子を解析することによって、クライアント装置２００からの要求の内容を解析する（クライアント装置２００からサーバ装置１００への要求内容の識別については、以下の処理においてもほぼ同様に行われるものとし、以下ではその詳細を省略する）。
【０１７７】
そして、サーバ装置１００は、名刺情報格納部１０２ｇの処理により、各名刺に固有の名刺識別情報を付与し、名刺の内容を示す名刺内容情報とを対応付けた名刺情報を、電子媒体として名刺情報データベース１０６ｂの対応する記憶領域に格納する（ステップＳＢ−２）。
【０１７８】
ここで、名刺識別情報は、例えば、電子媒体の名刺情報の格納場所を示すＵＲＬ情報であってもよい。
【０１７９】
また、名刺情報提供者は、クライアント装置２００を用いて、本人の名称を配布する名刺情報利用者の利用者識別情報をサーバ装置１００に登録する。
【０１８０】
そして、サーバ装置１００は、配布先リスト格納部１０２ｈの処理により、名刺情報提供者の名刺識別情報と、この名刺の配布先の名刺情報利用者の利用者識別情報を対応付けた配布先リストを認証処理部１０２ｃの対応する記憶領域に格納する（ステップＳＢ−３）。
【０１８１】
そして、サーバ装置１００は、Ｗｅｂページ生成部１０２ｅや電子メール生成部１０２ｄ等の処理により、配布先リストに登録された名刺情報利用者が各クライアント装置２００を用いて名刺情報を閲覧することができるようにする（ステップＳＢ−４）。
【０１８２】
ここで、閲覧手段としては、例えば、電子メールで名刺情報を各名刺情報利用者のクライアント装置２００に対して名刺情報を直接送信してもよく、また、サーバ装置１００の提供する名刺情報のＷｅｂページのＵＲＬ（すなわち、名刺識別情報）を通知して、当該Ｗｅｂページに対する閲覧権限を与えてもよい。
【０１８３】
ここで、名刺情報利用者は、Ｗｅｂブラウザ２１１に所定のＵＲＬを入力等することにより、上記と同様の認証を経た後、記憶部１０６に格納されているＷｅｂページを閲覧することができる。
【０１８４】
すなわち、利用者がクライアント装置２００を用いて、該Ｗｅｂページの閲覧要求をサーバ装置１００に対して送信すると、サーバ装置１００は、閲覧処理部１０２ｂの処理により、記憶部１０６より該利用者のＷｅｂページを読み出し、送信部１０２ｆに送ると、送信部１０２ｆは、該Ｗｅｂページをクライアント装置２００に対して送信する。これにより、利用者は、自己のＷｅｂページを適宜閲覧することができる。
【０１８５】
そして、名刺情報提供者は、本人の名刺が変わったときには、クライアント装置２００から名刺内容情報の更新情報をサーバ装置１００に対して送信する（ステップＳＢ−５）。
【０１８６】
そして、サーバ装置１００は、更新情報受信部１０２ｉの処理により、更新情報を受信すると、名刺内容情報更新部１０２ｊの処理により、受信した更新情報により、名刺情報データベース１０６ｂに格納された対応する名刺内容情報を更新する（ステップＳＢ−６）。
【０１８７】
そして、サーバ装置１００は、更新通知部１０２ｋの処理により、更新された旨を、配布先リスト情報データベース１０６ｃの配布先リストに登録された対応する名刺の配布先の名刺情報利用者のサーバ装置１００に対して送信する（ステップＳＢ−７）。
【０１８８】
すなわち、電子メール生成部１０２ｄは、送信タイミングに従って、その電子メールの作成内容を含む電子メールデータを生成する。具体的には、利用者の利用者ＩＤ等に基づいて利用者情報データベース１０６ａに格納された利用者情報を参照し、この利用者の電子メールアドレスを呼び出す。
【０１８９】
そして、この電子メールアドレスを宛先とする電子メールであって、利用者の氏名および通知内容を含む電子メールのメールデータを生成して、このメールデータを送信部１０２ｆに受け渡す。そして、送信部１０２ｆは、このメールデータを送信する（ステップＳＡ−９）。
【０１９０】
そして、名刺情報利用者は、クライアント装置２００を用いて、通知情報を受信する（ステップＳＢ−８）。
【０１９１】
すなわち、名刺情報利用者は、クライアント装置２００の電子メーラ２１２を用いて上記電子メールを任意のタイミングで受信する。この電子メールは電子メーラ２１２の公知の機能に基づいてモニタ２６１に表示される（ステップＳＡ−１０）。また、利用者は、必要に応じてこの電子メールの表示内容をプリンタ２６２にて印刷することができる。
【０１９２】
そして、名刺情報利用者は、通知情報にて指定された最新の名刺内容情報を自己のクライアント装置２００のＨＤ２３０などに格納する（ステップＳＢ−９）。
【０１９３】
これにて、電子媒体管理処理が終了する。
【０１９４】
［紙媒体管理処理］
次に、紙媒体管理処理の詳細について図１６〜図１８を参照して説明する。
【０１９５】
本発明のサーバ装置１００は、通知書類作成部１０２ｍの処理により、名刺情報提供者により更新された名刺内容情報を名刺情報利用者に通知するための通知書類（紙媒体）を作成する。ここで、通知書類の作成方法には、以下の３つのパターンがある。
【０１９６】
（パターン１：貼付）
図１６は、名刺または名刺タックシールを通知書類に貼付して作成する場合の処理の一例を示すフローチャートである。
【０１９７】
まず、サーバ装置１００は、名刺印刷部１０２ｐまたは名刺タックシール印刷部１０２ｑの処理により、名刺内容情報を名刺用紙または名刺タックシールに印刷する（ステップＳＣ−１）。
【０１９８】
そして、サーバ装置１００は、秘匿情報印刷部１０２ｓの処理により、名刺用紙または名刺タックシールが貼り付けられる通知書類の部分に、秘匿情報データベース１０６ｄに登録された、名刺内容情報に対応する秘匿情報を印刷する（ステップＳＣ−２）。
【０１９９】
そして、サーバ装置１００は、通知書類貼付部１０２ｒの処理により、印刷された名刺用紙を通知書類に脱着可能に貼付する（ステップＳＣ−３）。すなわち、葉書などの書状に粘着物を塗布し、名刺または裏面に粘着物を塗布した名刺タックシール様の名刺を貼り付ける。
【０２００】
そして、この葉書を受け取った名刺情報利用者側では、名刺または名刺タックシールを葉書から分離し、名刺を入れ替えたり、または、古い名刺の上から名刺タックシールを貼り付けることにより、紙媒体上における情報の更新を行う。
【０２０１】
（パターン２：封入）
図１７は、名刺または名刺タックシールを通知書類に封入して作成する場合の処理の一例を示すフローチャートである。
【０２０２】
まず、サーバ装置１００は、名刺印刷部１０２ｐまたは名刺タックシール印刷部１０２ｑの処理により、名刺内容情報を名刺用紙または名刺タックシールに印刷する（ステップＳＤ−１）。
【０２０３】
そして、サーバ装置１００は、通知書類封入部１０２ｔの処理により、印刷された名刺用紙または名刺タックシールを通知書類に封入する（ステップＳＤ−２）。すなわち、封書様の書状の内部に名刺やタックシールを封入し、封書の郵送と同時に名刺の配布を実現する。ここで、封書の構成様式は問わない。
【０２０４】
そして、封書を受け取った名刺情報利用者側は、名刺またはタックシールを封書から取り出し、名刺を入れ替えたり、または、古い名刺の上から名刺タックシールを貼り付けることにより、紙媒体上における情報の更新を行う。
【０２０５】
（パターン３：一体物）
【０２０６】
図１８は、名刺または名刺タックシールを通知書類と一体物で印刷して作成する場合の処理の一例を示すフローチャートである。
【０２０７】
まず、サーバ装置１００は、名刺印刷部１０２ｐまたは名刺タックシール印刷部１０２ｑの処理により、名刺内容情報を通知書類に分離可能に印刷する（ステップＳＥ−１）。すなわち、葉書などの書状の一部を名刺またはタックシールとする。
【０２０８】
そして、サーバ装置１００は、名刺印刷部１０２ｐまたは名刺タックシール印刷部１０２ｑの処理により、名刺部分について、はさみで切り取るための折目線などをつけてもよく、または、予めミシン目を入れておき葉書から簡単に分離できるようにしてもよい（ステップＳＥ−２）。
【０２０９】
そして、封書を受け取った名刺情報利用者側は、名刺またはタックシールを封書から切り離し、名刺を入れ替えたり、または、古い名刺の上から名刺タックシールを貼り付けることにより、紙媒体上における情報の更新を行う。
【０２１０】
これにて、紙媒体管理処理が終了する。
【０２１１】
［他の実施の形態］
さて、これまで本発明の実施の形態について説明したが、本発明は、上述した実施の形態以外にも、上記特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施の形態にて実施されてよいものである。
【０２１２】
また、上述した名刺情報や更新情報や秘匿情報などの送受信は、既存の電子メール送信技術を用いて実現してもよく、また、サーバ装置１００が提供するＷｅｂサイトの提供する機能により、所定の入力フォーマットを提示して利用者等に情報を入力させ、その入力情報を送信することにより実現してもよく、さらに、ＦＴＰ等の既存のファイル転送技術等により実現してもよい。
【０２１３】
また、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行なわれるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行なわれるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。
【０２１４】
この他、上記文書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各種の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
【０２１５】
また、サーバ装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
【０２１６】
例えば、サーバ装置１００の各サーバが備える処理機能、特に制御部にて行なわれる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）および当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現することができ、あるいは、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現することも可能である。なお、プログラムは、後述する記録媒体に記録されており、必要に応じてサーバ装置１００に機械的に読み取られる。
【０２１７】
記憶部１０６に格納される各種のデータベース等（利用者情報データベース１０６ａ〜秘匿情報データベース１０６ｄ）は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラムやテーブルやファイルやデータベースやウェブページ用ファイル等を格納する。
【０２１８】
また、サーバ装置１００は、既知のパーソナルコンピュータ、ワークステーション等の情報処理端末等の情報処理装置にプリンタやモニタやイメージスキャナ等の周辺装置を接続し、該情報処理装置に本発明の方法を実現させるソフトウェア（プログラム、データ等を含む）を実装することにより実現してもよい。
【０２１９】
さらに、サーバ装置１００の分散・統合の具体的形態は図示のものに限られず、その全部または一部を、各種の負荷等に応じた任意の単位で、機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。例えば、各データベースを独立したデータベース装置として独立に構成してもよく、また、処理の一部をＣＧＩ（Ｃｏｍｍｏｎ  Ｇａｔｅｗａｙ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を用いて実現してもよい。
【０２２０】
また、クライアント装置２００は、既知のパーソナルコンピュータ、ワークステーション、家庭用ゲーム装置、インターネットＴＶ、ＰＨＳ端末、携帯端末、移動体通信端末またはＰＤＡ等の情報処理端末等の情報処理装置にプリンタやモニタやイメージスキャナ等の周辺装置を必要に応じて接続し、該情報処理装置にウェブ情報のブラウジング機能や電子メール機能を実現させるソフトウェア（プログラム、データ等を含む）を実装することにより実現してもよい。
【０２２１】
このクライアント装置２００の制御部２１０は、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現することができる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤには、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。
【０２２２】
しかしながら、このコンピュータプログラムは、クライアント装置２００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記録されてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。このあるいは、各制御部の全部または任意の一部を、ワイヤードロジック等によるハードウェアとして実現することも可能である。
【０２２３】
また、本発明にかかるプログラムを、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等の任意の「可搬用の物理媒体」や、各種コンピュータシステムに内蔵されるＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤ等の任意の「固定用の物理媒体」、あるいは、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネットに代表されるネットワークを介してプログラムを送信する場合の通信回線や搬送波のように、短期にプログラムを保持する「通信媒体」を含むものとする。
【０２２４】
また、「プログラム」とは、任意の言語や記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードやバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）に代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施の形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成、読み取り手順、あるいは、読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。
【０２２５】
また、ネットワーク３００は、サーバ装置１００とクライアント装置２００とを相互に接続する機能を有し、例えば、インターネットや、イントラネットや、ＬＡＮ（有線／無線の双方を含む）や、ＶＡＮや、パソコン通信網や、公衆電話網（アナログ／デジタルの双方を含む）や、専用回線網（アナログ／デジタルの双方を含む）や、ＣＡＴＶ網や、ＩＭＴ２０００方式、ＧＳＭ方式またはＰＤＣ／ＰＤＣ―Ｐ方式等の携帯回線交換網／携帯パケット交換網や、無線呼出網や、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の局所無線網や、ＰＨＳ網や、ＣＳ、ＢＳまたはＩＳＤＢ等の衛星通信網等のうちいずれかを含んでもよい。すなわち、本システムは、有線・無線を問わず任意のネットワークを介して、各種データを送受信することができる。
【０２２６】
【発明の効果】
以上詳細に説明したように、本発明によれば、名刺情報処理装置は、各名刺に固有の名刺識別情報と、名刺の内容を示す名刺内容情報とを対応付けて格納し、名刺識別情報と、名刺の配布先の名刺情報利用者の利用者識別情報を対応付けて格納し、名刺情報提供者の情報端末装置から名刺内容情報の更新情報を受信し、更新情報により、格納された名刺内容情報を更新し、更新された旨の通知情報を格納された対応する名刺の配布先の名刺情報利用者の情報端末装置に対して送信し、また、名刺情報利用者の情報端末装置は、送信された通知情報を受信し、受信した通知情報にて指定された名刺内容情報を格納するので、電子媒体における名刺内容情報の更新が自動的に各名刺情報利用者側で行うことができる名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、名刺情報処理装置において実行されるプログラム、および、記録媒体を提供することができる。
【０２２７】
また、本発明によれば、更新された名刺内容情報を名刺情報利用者に通知するための通知書類を作成するので、紙媒体と電子媒体の連携を効率的にサポートすることができる名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、名刺情報処理装置において実行されるプログラム、および、記録媒体を提供することができる。
【０２２８】
また、本発明によれば、既存の企業内システムや名刺管理サービスを補完することにより、利用者にとって、容易に紙媒体と電子媒体の連携サービスを提供することができる名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、名刺情報処理装置において実行されるプログラム、および、記録媒体を提供することができる。
【０２２９】
また、本発明によれば、利用者にとって、印刷、送料のコスト削減を実現することができ、また、名刺情報処理装置１００のコンタクトサービスによる大量送付によりボリュームディスカウントも期待できることからトータルコストの大幅な削減も可能になる名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、名刺情報処理装置において実行されるプログラム、および、記録媒体を提供することができる。
【０２３０】
また、本発明によれば、更新された名刺内容情報を名刺用紙に印刷し、印刷された名刺用紙を通知書類に脱着可能に貼付するので、葉書などの郵送と同時に名刺の配布を実現することができる名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、名刺情報処理装置において実行されるプログラム、および、記録媒体を提供することができる。
【０２３１】
また、この通知書類（葉書）を受け取った名刺情報利用者側では、名刺用紙を葉書から分離し、名刺を入れ替えることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる。
【０２３２】
また、本発明によれば、更新された名刺内容情報を名刺タックシールに印刷し、印刷された名刺タックシールを通知書類（葉書など）に脱着可能に貼付するので、葉書などの郵送と同時に名刺タックシールの配布を実現することができる名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、名刺情報処理装置において実行されるプログラム、および、記録媒体を提供することができる。
【０２３３】
また、本発明によれば、名刺識別情報に対応する秘匿情報を格納し、名刺用紙または名刺タックシールが貼り付けられる通知書類の部分に、対応する上記秘匿情報を印刷するので、名刺用紙などの分離後に露出する部分に、別の情報を印刷することにより、情報伝達効率を向上させることができ、また、利用者にとって、印刷、送料のコスト削減を実現することができる名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、名刺情報処理装置において実行されるプログラム、および、記録媒体を提供することができる。
【０２３４】
また、本発明によれば、秘匿情報は、広告、宣伝、クイズ、抽選、景品提供のうち少なくとも一つに関する情報であるので、名刺用紙などの分離後に露出する部分に、例えば、広告、宣伝、クイズ、抽選、景品提供のうち少なくとも一つに関する秘匿情報を印刷することにより、利用率向上のためのインセンティブを与えることができ、また、名刺情報提供者などは広告収入などを確保することができる名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、名刺情報処理装置において実行されるプログラム、および、記録媒体を提供することができる。
【０２３５】
また、本発明によれば、更新された名刺内容情報を名刺用紙に印刷し、印刷された名刺用紙を通知書類に封入するので、封書様の書状の内部に名刺用紙を封入し、封書の郵送と同時に名刺の配布を実現することができる名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、名刺情報処理装置において実行されるプログラム、および、記録媒体を提供することができる。
【０２３６】
また、本発明によれば、更新された名刺内容情報を名刺タックシールに印刷し、印刷された名刺タックシールを通知書類に封入するので、封書様の書状の内部に名刺タックシールを封入し、封書の郵送と同時に名刺の配布を実現することができる名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、名刺情報処理装置において実行されるプログラム、および、記録媒体を提供することができる。
【０２３７】
また、本発明によれば、更新された名刺内容情報を通知書類に分離可能に印刷するので、封書を受け取った名刺情報利用者側は、名刺を封書などから切り離し、名刺を入れ替えることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、名刺情報処理装置において実行されるプログラム、および、記録媒体を提供することができる。
【０２３８】
さらに、本発明によれば、名刺内容情報を通知書類のタックシール部分に分離可能に印刷するので、封書を受け取った名刺情報利用者側は、名刺タックシールを封書から切り離し、古い名刺の上から名刺タックシールを貼り付けることにより、紙媒体上における情報の更新を行うことができる名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、名刺情報処理装置において実行されるプログラム、および、記録媒体を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本システムの全体構成の一例を示すブロック図である。
【図２】本発明による電子媒体上における名刺情報の管理の概念を説明する概念図である。
【図３】本発明による電子媒体上における名刺情報の管理の概念を説明する概念図である。
【図４】名刺または名刺タックシールを通知書類に貼付して作成する場合の概念を示す図である。
【図５】秘匿情報を印刷する場合の概念を説明する図である。
【図６】名刺または名刺タックシールを通知書類に封入して作成する場合の概念を示す図である。
【図７】名刺または名刺タックシールを通知書類と一体物で印刷して作成する場合の概念を示す図である。
【図８】本発明が適用されるサーバ装置１００の構成の一例を示すブロック図である。
【図９】利用者情報データベース１０６ａに格納される利用者情報の一例を示す図である。
【図１０】名刺情報データベース１０６ｂに格納される情報の一例を示す図である。
【図１１】配布先リスト情報データベース１０６ｃに格納される情報の一例を示す図である。
【図１２】秘匿情報データベース１０６ｄに格納される情報の一例を示す図である。
【図１３】通知書類作成部１０２ｍの構成の一例を説明するブロック図である。
【図１４】本発明が適用されるクライアント装置２００の構成の一例を示すブロック図である。
【図１５】本実施形態における本システムの電子媒体管理処理の一例を示すフローチャートである。
【図１６】名刺または名刺タックシールを通知書類に貼付して作成する場合の処理の一例を示すフローチャートである。
【図１７】名刺または名刺タックシールを通知書類に封入して作成する場合の処理の一例を示すフローチャートである。
【図１８】名刺または名刺タックシールを通知書類と一体物で印刷して作成する場合の処理の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１００  サーバ装置
１０２  制御部
１０２ａ  要求解釈部
１０２ｂ  閲覧処理部
１０２ｃ  認証処理部
１０２ｄ  電子メール生成部
１０２ｅ  Ｗｅｂページ生成部
１０２ｆ  送信部
１０２ｇ  名刺情報格納部
１０２ｈ  配布先リスト格納部
１０２ｉ  更新情報受信部
１０２ｊ  名刺内容情報更新部
１０２ｋ  更新通知部
１０２ｍ  通知書類作成部
１０２ｎ  秘匿情報格納部
１０２ｐ  名刺印刷部
１０２ｑ  名刺タックシール印刷部
１０２ｒ  通知書類貼付部
１０２ｓ  秘匿情報印刷部
１０２ｔ  通知書類封入部
１０４  通信制御インターフェース部
１０６  記憶部
１０６ａ  利用者情報データベース
１０６ｂ  名刺情報データベース
１０６ｃ  配布先リスト情報データベース
１０６ｄ  秘匿情報データベース
１０８  入出力制御インターフェース部
１１２  入力装置
１１４  出力装置
２００  クライアント装置
２１０  制御部
２１１  Ｗｅｂブラウザ
２１２  電子メーラ
２２０  ＲＯＭ
２３０  ＨＤ
２４０  ＲＡＭ
２５０  入力装置
２６０  出力装置
２６１  モニタ
２６２  プリンタ
２７０  入出力制御インターフェース
２８０  通信制御インターフェース
３００  ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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