(57)【要約】【課題】この発明は、管理装置側において画像形成装置の使用状況を示す情報の抽出および表示が行われやすくなる画像形成装置を提供することを目的とする。【解決手段】管理装置に画像形成装置の使用状況を示す情報を通知する機能を備えた画像形成装置において、画像形成装置の使用状況を示す情報を管理装置に通知するタイミングにおいて、使用状況を示す情報を含む文書をＸＭＬ形式で作成するとともに、作成したＸＭＬ形式の文書を表示するためのスタイルシートを作成する手段、および作成したＸＭＬ形式の文書およびスタイルシートを、管理装置宛の電子メールに添付して送信する手段を備えている。【選択図】  図１
2004237525.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理装置に画像形成装置の使用状況を示す情報を通知する機能を備えた画像形成装置において、
画像形成装置の使用状況を示す情報を管理装置に通知するタイミングにおいて、使用状況を示す情報を含む文書をＸＭＬ形式で作成するとともに、作成したＸＭＬ形式の文書を表示するためのスタイルシートを作成する手段、および
作成したＸＭＬ形式の文書およびスタイルシートを、管理装置宛の電子メールに添付して送信する手段、
を備えている画像形成装置。
【請求項２】
使用状況を示す情報が複写枚数を示すカウント情報であることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
この発明は、管理装置に画像形成装置の使用状況を示す情報を通知する機能を備えた画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
複写機の使用状況を示す情報を、予め設定した時期や故障などの発生したタイミングに、メール本文に書き込んで、管理装置に電子メールで送信するといったことが行われている。
【０００３】
このように使用状況を示す情報を、電子メールで送信することにより、管理装置側では特別なソフトを用いることなく一般的なメールクライアントソフトを用いることによって、メール本文を表示することができる。また、管理装置側では、メール本文を解析するための専用ソフトを用いて、メール本文を解析して使用状況を示すデータを自動的に抜き出すといったことも行われている。
【０００４】
しかしながら、メール本文は、元々人が読むためにフォーマットされているために、目的のデータを本文中から抜き出すことは困難である場合がある。
【０００５】
そこで、メール文書を、目的のデータを機械的に抜き出すことが容易なＸＭＬ（Ｅｘｔｅｎｓｉｂｌｅ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）で作成するといったことが考えられる。しかしながら、ＸＭＬで作成した文書は機械的には解析しやすくなるが、データの種類や量が増えたりすると、本案に書き並べても、人間が読みにくくなる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
この発明は、管理装置側において画像形成装置の使用状況を示す情報の抽出および表示が行われやすくなる画像形成装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明は、管理装置に画像形成装置の使用状況を示す情報を通知する機能を備えた画像形成装置において、画像形成装置の使用状況を示す情報を管理装置に通知するタイミングにおいて、使用状況を示す情報を含む文書をＸＭＬ形式で作成するとともに、作成したＸＭＬ形式の文書を表示するためのスタイルシートを作成する手段、および作成したＸＭＬ形式の文書およびスタイルシートを、管理装置宛の電子メールに添付して送信する手段を備えていることを特徴とする。
【０００８】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置において、使用状況を示す情報が複写枚数を示すカウント情報であることを特徴とする。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、この発明を複写機能、ＦＡＸ機能、プリンタ機能、スキャナ機能を備えた複合機に適用した場合の実施の形態について説明する。
【００１０】
図１は、複合機の管理システムの構成を示している。
【００１１】
複号機１０と管理装置２０とは、ＬＡＮを介して接続されている。複号機１０は、使用状況を示す情報を含む文書をＸＭＬ（Ｅｘｔｅｎｓｉｂｌｅ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）で作成するとともに、作成したＸＭＬ形式の文書を表示するためのスタイルシート（ｓｔｙｌｅ  ｓｈｅｅｔ）  を作成する添付書類作成手段１１、メール作成手段１２、メール送信手段１３等を備えている。管理装置２０は、例えば、ＰＣで構成されており、メール受信手段２１、ＸＭＬ解析手段２２、ＸＭＬ文書表示手段２３を備えている。
【００１２】
使用状況を示す情報としては、コピーカウント情報（コピーモードでのコピー枚数の総和）、プリンタカウント情報（プリンタモードでのプリント枚数の総和）、ＦＡＸ送信カウント情報（ＦＡＸ送信枚数（Ａ４サイズに換算）の総和）、ＦＡＸ受信カウント情報（ＦＡＸ受信枚数（Ａ４サイズに換算）の総和）、スキャナカウント情報（スキャナモードでのスキャナ枚数の総和）、カラーカウント情報（フルカラーカウント情報、モノカラーカウント情報、ブラックカウント情報）、トータルカウント情報（コピー、プリンタ、ＦＡＸでの出力枚数の総和）、ＪＡＭのコード毎のカウント情報（ＪＡＭの種類毎のＪＡＭ発生回数）等がある。
【００１３】
フルカラーカウント情報とは、シアン、マゼンタ、イエローおよびブラックの全色を使用して出力するモードでのコピーおよびプリント枚数の総和を示している。また、モノカラーカウント情報とは、シアン、マゼンタおよびイエローの１色のみを使用して出力するモードおよびこれらの色のうち２色を混ぜて１色として出力するモードでのコピー枚数の総和を示している。ブラックカウント情報とは、白黒のコピー、プリンタ、ＦＡＸでの出力枚数の総和を表している。
【００１４】
複合機１０は、使用状況を示す情報を保持しており、複合機の使用状況に応じて、使用状況を示す情報を更新する。使用状況を示す情報を管理装置２０に送出するタイミングが来ると、添付書類作成手段１１は、使用状況を示す情報を含む文書をＸＭＬ形式で作成するとともに、作成したＸＭＬ形式の文書を表示するためのスタイルシートを作成する。スタイルシートは、ＸＭＬ形式の文書の表現ルールを設定するものである。
【００１５】
メール作成手段１２は、管理装置２０宛の電子メールを作成するとともに、添付書類作成手段１１によって作成された使用状況を示す情報を含むＸＭＬ文書およびスタイルシートをそのメールに添付して、メール送信手段１３に渡す。なお、メール本文には、例えば、機種名（例えば、ＫＭ−１２３４）、機番（例えば、ＡＡＡ１２３４）、ステータス情報（メール送信時の複合機の状態を表すものであり、ＪＡＭが発生したこと等が含まれる）、日付（例えば、２００３／０１／２３  １６：０１）、トータルカウント情報（例えば、１００００）等の情報をテキスト形式で書き込む。メール送信手段１３は、メール作成手段１２から渡されたメールを送信する。
【００１６】
管理装置２０のメール受信手段２１によって複合機１０からの電子メールが受信されると、その電子メールに添付されたＸＭＬ文書は、ＸＭＬ解析手段２２およびＸＭＬ文書表示手段２３に渡される。ＸＭＬ文書表示手段２３には、さらに、メールに添付されたスタイルシートも渡される。
【００１７】
ＸＭＬ解析手段２２は、メール受信手段２１から渡されたＸＭＬ文書を解析して、その中に含まれている使用状況を示す情報を抽出する。ＸＭＬ文書表示手段２３は、メール受信手段２２から渡されたＸＭＬ文書およひスタイルシートに基づいて、ＸＭＬ文書を人が読める形式で表示する。なお、メール本文は、通常のブラウザによって表示される。
【００１８】
【発明の効果】
この発明によれば、管理装置側において画像形成装置の使用状況を示す情報の抽出および表示が行われやすくなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】複合機の管理システムの構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１０  複合機
１１  添付書類作成手段
１２  メール作成手段
１３  メール送信手段
２０  管理装置
２１  メール受信手段
２２  ＸＭＬ解析手段
２３  ＸＭＬ文書表示手段
【図１】
2004237525.tif 000003