(57)【要約】【課題】この発明は、ネットワークＦＡＸを利用する複数のユーザが共通して使用する可能性が高い宛て先を、各ユーザが利用しやすくなるネットワークＦＡＸシステムを提供することを目的とする。【解決手段】ＰＣは、画像データと宛て先情報をネットワークＦＡＸシステムに送信する前に、送信しようとする各宛て先情報毎に当該宛て先情報を共通アドレス帳に登録可能か否かの識別情報を設定させ、画像データと宛て先情報を送信する際には設定された識別情報をも送信する手段を備えており、ネットワークＦＡＸシステムは、ＰＣから送られてきた宛て先情報のうち、共通アドレス帳に登録可能であることを示す識別情報が設定されている宛て先情報であって、共通アドレス帳に未登録なものを、共通アドレス帳に登録させる手段を備えている。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークＦＡＸとネットワークを介して接続されたＰＣとを備え、ネットワークＦＡＸは、ＰＣから画像データと宛て先情報とがネットワークＦＡＸに送信されてきた場合に、ＰＣから受信した画像データをＰＣから受信した宛て先にＦＡＸ送信する機能を備えているネットワークＦＡＸシステムにおいて、
ネットワークＦＡＸシステムは、共通アドレス帳を備えており、
ＰＣは、宛て先設定の一つの手段として、ネットワークＦＡＸシステムから共通アドレス帳データを取得して表示させ、表示された共通アドレス帳データから、宛て先を選択させるための手段を備えているとともに、画像データと宛て先情報をネットワークＦＡＸシステムに送信する前に、送信しようとする各宛て先情報毎に当該宛て先情報を共通アドレス帳に登録可能か否かの識別情報を設定させ、画像データと宛て先情報を送信する際には設定された識別情報をも送信する手段を備えており、
ネットワークＦＡＸシステムは、ＰＣから送られてきた宛て先情報のうち、共通アドレス帳に登録可能であることを示す識別情報が設定されている宛て先情報であって、共通アドレス帳に未登録なものを、共通アドレス帳に登録させる手段を備えていることを特徴とするネットワークＦＡＸシステム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
この発明は、ネットワークＦＡＸシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
各個人のＰＣで作成した画像を、ＰＣにネットワークを介して接続されているネットワークＦＡＸを利用して、他のＦＡＸに送信することが可能である。各個人のＰＣは各個人用のアドレス帳（個人アドレス帳）を有している。各個人アドレス帳には、通常使用する宛て先等のデータが登録されている。
【０００３】
あるユーザのＰＣで作成した画像をネットワークＦＡＸを介して他のＦＡＸに送信する場合、当該ＰＣが有している個人アドレス帳から宛て先を選択して、画像データとともにネットワークＦＡＸに送信するといったことが行われている。
【０００４】
ところで、同じ会社内においては、各ユーザが使用する宛て先としては、共通するものも少なくない。しかしながら、各ユーザの個人アドレス帳それぞれに、それらのユーザに共通した宛て先の全てを登録するには手間がかかる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
この発明は、ネットワークＦＡＸを利用する複数のユーザが共通して使用する可能性が高い宛て先を、各ユーザが利用しやすくなるネットワークＦＡＸシステムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
この発明による請求項１に記載の発明は、ネットワークＦＡＸとネットワークを介して接続されたＰＣとを備え、ネットワークＦＡＸは、ＰＣから画像データと宛て先情報とがネットワークＦＡＸに送信されてきた場合に、ＰＣから受信した画像データをＰＣから受信した宛て先にＦＡＸ送信する機能を備えているネットワークＦＡＸシステムにおいて、ネットワークＦＡＸシステムは、共通アドレス帳を備えており、ＰＣは、宛て先設定の一つの手段として、ネットワークＦＡＸシステムから共通アドレス帳データを取得して表示させ、表示された共通アドレス帳データから、宛て先を選択させるための手段を備えているとともに、画像データと宛て先情報をネットワークＦＡＸシステムに送信する前に、送信しようとする各宛て先情報毎に当該宛て先情報を共通アドレス帳に登録可能か否かの識別情報を設定させ、画像データと宛て先情報を送信する際には設定された識別情報をも送信する手段を備えており、ネットワークＦＡＸシステムは、ＰＣから送られてきた宛て先情報のうち、共通アドレス帳に登録可能であることを示す識別情報が設定されている宛て先情報であって、共通アドレス帳に未登録なものを、共通アドレス帳に登録させる手段を備えていることを特徴とする。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、この発明の実施の形態について説明する。
【０００８】
図１は、ネットワークＦＡＸシステムの構成を示している。
【０００９】
ネットワークＦＡＸ１０は、操作／表示部１１、ＬＡＮ接続モジュール１２、ＦＡＸ送受信モジュール１３、スキャナモジュール１４、画像蓄積モジュール１５、送信先蓄積モジュール１６、共通アドレス帳作成モジュール１７、共通アドレス帳１８等を備えている。ネットワークＦＡＸ１０は、公衆回線４０を介して他のＦＡＸ５０に接続されている。
【００１０】
ＰＣ２０は、ＬＡＮ接続モジュール２１ａを含むＯＳ２１、スプーラモジュール２２、ネットワークＦＡＸドライバ２３、個人アドレス登録編集モジュール２４、個人アドレス帳２５、個人アドレス帳参照モジュール２６、共通アドレス帳参照モジュール２７等を備えている。ＰＣ２０には、表示装置３１および入力装置３２が接続されている。
【００１１】
ネットワークＦＡＸ１０のＬＡＮ接続モジュール１２と、ＰＣ２０のＬＡＮ接続モジュール２１ａとが、ＬＡＮによって接続されている。
【００１２】
以下、ＰＣ２０から画像および宛て先をネットワークＦＡＸ１０に送信することによって、ネットワークＦＡＸ１０が受信した画像を受信した宛て先に送信する場合の動作について説明する。
【００１３】
図２はＰＣ２０から画像および宛て先情報をネットワークＦＡＸ１０に送信する場合のＰＣユーザおよびＰＣの動作を示している。
【００１４】
ＰＣ２０のユーザは、ＰＣ２０上で送信画像を選択するとともに印刷を指定した後、ドライバとしてネットワークＦＡＸドライバ２３を選択する（ステップ１）。
【００１５】
これにより、宛て先選択画面が表示されるので（ステップ２）、ユーザは宛て先選択画面を利用して宛て先情報を入力する（ステップ３）。
【００１６】
図３は、宛て先選択画面の一例を示している。
【００１７】
宛て先選択画面には、個人アドレス帳を表示させるためのボタン１０１、共通アドレス帳を表示させるためのボタン１０２、ＦＡＸ番号を直接入力するためのＦＡＸ番号入力部１０３、ＦＡＸ番号入力部１０３に入力されたＦＡＸ番号をアドレスリストに追加させるためのボタン１０４、アドレスリストを表示するためのアドレスリスト表示部１０５、送信ボタン１０６、キャンセルボタン１０７等が表示される。
【００１８】
ボタン１０１が選択されてクリックされると、個人アドレス帳参照モジュール２６は個人アドレス帳２５に登録されている個人アドレス帳データに基づいて、図４に示すような個人アドレス帳表示画面を別窓で表示させる。個人アドレス帳表示画面には、宛て先表示部１１１、選択ボタン１１２およびキャンセルボタン１１３が表示される。宛て先表示部１１１には、個人アドレス帳２５に登録されているＦＡＸ番号、会社名および宛て先名からなる宛て先情報が、スクロール可能に表示される。宛て先表示部１１１に表示されている任意の宛て先情報が選択されてクリックされると、選択された宛て先情報が、アドレスリスト表示部１０５に追加される。
【００１９】
ボタン１０２が選択されてクリックされると、共通アドレス帳参照モジュール２７は、ネットワークＦＡＸ１０から共通アドレス帳１８に登録されている共通アドレス帳データを取得して、図５に示すような共通アドレス帳表示画面を別窓で表示させる。共通アドレス帳表示画面には、宛て先表示部１２１、選択ボタン１２２およびキャンセルボタン１２３が表示される。宛て先表示部１２１には、共通アドレス帳１８に登録されているＦＡＸ番号、会社名および宛て先名からなる宛て先情報が、スクロール可能に表示される。宛て先表示部１２１に表示されている任意の宛て先情報が選択されてクリックされると、選択された宛て先情報が、アドレスリスト表示部１０５に追加される。
【００２０】
なお、ＦＡＸ番号入力部１０３に宛て先のＦＡＸ番号を入力した後、ボタン１０４を選択してクリックすると、ＦＡＸ番号入力部１０３に入力されたＦＡＸ番号が、アドレスリスト表示部１０５に追加される。
【００２１】
以上のようにして、アドレスリスト表示部１０５に、１または複数の宛て先情報が設定されると、アドレスリスト表示部１０５内の各宛て先情報毎に、当該宛て先情報が、共通使用可能であるか否かを表す識別情報の設定、つまり、ネットワークＦＡＸ１０の共通アドレス帳１８に登録してもよいか否かを表す識別情報の設定を行う（ステップ４）。この識別情報の設定は、アドレスリスト表示部１０５内の各宛て先情報毎に設けられたチェックボックスにチェックを付けることによって行われる。つまり、ユーザは、共通使用可能な宛て先情報に対しては、そのチェックボックスにチェックを入れる。
【００２２】
このようにして、共通使用可能か否かを表す識別情報の設定が終了すると、ユーザは宛て先選択画面上の送信ボタン１０６を選択してクリックする。宛て先選択画面上の送信ボタン１０６が選択されてクリックされると（ステップ５）、上記ステップ１で選択された画像データと、上記ステップ３で入力された宛て先情報（アドレスリスト表示部１０５に表示されたもの）と、上記ステップ４で設定された共通使用可能であるか否かを表す識別情報とが、ＬＡＮを介してネットワークＦＡＸ１０に送信される（ステップ６）。
【００２３】
図６は、ＰＣ２０から上記データを受信した場合のネットワークＦＡＸ１０  の動作を示している。
【００２４】
ＰＣ２０からネットワークＦＡＸ１０に送られてきた画像データは画像蓄積モジュール１５に一旦蓄積され、ＰＣ２０からネットワークＦＡＸ１０に送られてきた宛て先情報および共通使用可能であるか否かを表す識別情報は送信先蓄積モジュール１６に一旦蓄積される。
【００２５】
ＦＡＸ送受信モジュール１３は、画像蓄積モジュール１５に蓄積した上記画像データを、送信先蓄積モジュール１６に蓄積した上記宛て先情報によって示される宛て先に、ＦＡＸ送信する（ステップ１１）。
【００２６】
また、共通アドレス帳作成モジュール１７は、送信先蓄積モジュール１６に蓄積した上記宛て先情報のうち、共通使用可能であることを示す識別情報の設定があるものであってかつ共通アドレス帳１８に未登録なものを、共通アドレス帳１８に追加登録する（ステップ１２）。
【００２７】
上記実施の形態では、ＰＣ２０からネットワークＦＡＸ１０を介して画像データを所定の宛て先に送信する場合に、ネットワークＦＡＸ１０が保持している共通アドレス帳データを参照して、宛て先を選択することが可能となる。共通アドレス帳データは、ＰＣ２０または他のＰＣからネットワークＦＡＸ１０を介して画像データを所定の宛て先に送信する場合に、ネットワークＦＡＸ１０に自動的に登録されるので、共通アドレス帳データをネットワークＦＡＸ１０に登録するためにユーザが登録作業を行う必要もない。
【００２８】
【発明の効果】
この発明によれば、ネットワークＦＡＸを利用する複数のユーザが共通して使用する可能性が高い宛て先を、各ユーザが利用しやすくなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】ネットワークＦＡＸシステムの構成を示すブロック図である。
【図２】ＰＣ２０から画像および宛て先情報をネットワークＦＡＸ１０に送信する場合のＰＣユーザおよびＰＣの動作を示すフローチャートである。
【図３】宛て先選択画面の一例を示す模式図である。
【図４】個人アドレス帳表示画面の一例を示す模式図である。
【図５】共通アドレス帳表示画面の一例を示す模式図である。
【図６】ＰＣ２０から上記データを受信した場合のネットワークＦＡＸ１０の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０  ネットワークＦＡＸ
２０  ＰＣ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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