(57)【要約】【課題】社内の各部署で使用される品物の供給に係る業務を効率化し、在庫切れや納入遅れのトラブル無し行えるようにすること。【解決手段】本部の端末にて、ネットワークに接続された端末を所持する外部業者に品物が発注され、本部の端末で発注がなされた品物の納入の確認がなされ、物流倉庫の端末にて、物流倉庫に入庫の品物の入庫情報が在庫情報としてデータベースに登録され、部署の端末にて、データベースに登録されている在庫情報が確認されて、物流倉庫に在庫の品物が発注され、本部の端末にて、各部署の端末でなされた物流倉庫の品物の発注が承認され、物流倉庫の端末にて、各部署の端末でなされた物流倉庫の品物の発注で本部の端末にて承認がなされたもののみを受けることがなされ、これに従って物流倉庫から出庫の品物の出庫情報が在庫情報としてデータベースに登録される受発注システム。【選択図】なし【特許請求の範囲】
【請求項１】
各部署の端末と、本部の端末と、物流倉庫の端末と、物流倉庫に在庫の品物の在庫情報が登録されるデータベースを管理するサーバとを備え、これら端末とサーバとがネットワークで接続されているシステムであって、
本部の端末にて、ネットワークに接続する機能を有する端末を所持する外部業者に品物が発注される機能と、
本部の端末にて、本部の端末で発注がなされた品物の納入の確認がなされる機能と、
物流倉庫の端末にて、物流倉庫に入庫の品物の入庫情報が在庫情報としてデータベースに登録される機能と、
部署の端末にて、データベースに登録されている在庫情報が確認されて、物流倉庫に在庫の品物が発注される機能と、
本部の端末にて、各部署の端末でなされた物流倉庫の品物の発注が承認される機能と、
物流倉庫の端末にて、各部署の端末でなされた物流倉庫の品物の発注で本部の端末にて承認がなされたもののみを受けることがなされる機能と、
物流倉庫の端末にて、各部署の端末でなされた物流倉庫の品物の発注で本部の端末にて承認がなされたものに従って物流倉庫から出庫の品物の出庫情報が在庫情報としてデータベースに登録される機能とを有することを特徴とする受発注システム。
【請求項２】
物流倉庫の端末にて、各部署の端末にてなされた物流倉庫の品物の発注で本部の端末にて承認がなされたものに従って出荷された品物の本部及び発注部署への出荷報告がなされる機能と、
本部の端末にて、本部への出荷報告を受けることがなされる機能と、
部署の端末にて、該部署への出荷報告を受けることがなされる機能とを有することを特徴とする請求項１に記載の受発注システム。
【請求項３】
各部署の端末と、本部の端末と、物流倉庫の端末と、物流倉庫に在庫の品物の在庫情報が登録されるデータベースを管理するサーバとを備え、これら端末とサーバとがネットワークで接続されているシステムで実行される方法であって、
本部の端末にて、ネットワークに接続する機能を有する端末を所持する外部業者に品物が発注される工程と、
本部の端末にて、本部の端末で発注がなされた品物の納入の確認がなされる工程と、
物流倉庫の端末にて、物流倉庫に入庫の品物の入庫情報が在庫情報としてデータベースに登録される工程と、
部署の端末にて、データベースに登録されている在庫情報が確認されて、物流倉庫に在庫の品物が発注される工程と、
本部の端末にて、各部署の端末でなされた物流倉庫の品物の発注が承認される工程と、
物流倉庫の端末にて、各部署の端末でなされた物流倉庫の品物の発注で本部の端末にて承認がなされたもののみを受けることがなされる工程と、
物流倉庫の端末にて、各部署の端末でなされた物流倉庫の品物の発注で本部の端末にて承認がなされたものに従って物流倉庫から出庫の品物の出庫情報が在庫情報としてデータベースに登録される工程とを含むことを特徴とする受発注方法。
【請求項４】
物流倉庫の端末にて、各部署の端末にてなされた物流倉庫の品物の発注で本部の端末にて承認がなされたものに従って出荷された品物の本部及び発注部署への出荷報告がなされる工程と、
本部の端末にて、本部への出荷報告を受けることがなされる工程と、
部署の端末にて、該部署への出荷報告を受けることがなされる工程とを含むことを特徴とする請求項３に記載の受発注方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、受発注システム及び方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、企業が宣伝や客集めをねらい、鉛筆、カレンダー、マッチ、手帳、小型電卓、テレホンカード、時計などの商品に、自社の名前や商品名などを入れ無料で配布するノベルティ或いは販売促進物と呼ばれるものが広く知られている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、各支店への販売促進物の供給に係る業務を、以下に述べるような、販売促進物制作発注と、販売促進物納入受発注とに別けて、それぞれの業務に係る処理を別個独立のコンピュータシステムを利用して行っている会社がある。
【０００４】
販売促進物制作発注は、本部から外部の制作会社へ販売促進物が発注され、発注された販売促進物が制作会社から本部に納入されて物流倉庫に入庫されることに係る業務である。
【０００５】
販売促進物納入受発注は、物流倉庫に在庫の販売促進物が支店から発注され、本部の承認を経て、発注された販売促進物が発注した支店に物流倉庫から納入されることに係る業務である。
【０００６】
上述の会社にように、販売促進物制作発注に係る処理と、販売促進物納入受発注に係る処理とを別個独立のコンピュータシステムで行っている場合、販売促進物の各支店への供給に係る業務が煩雑であると同時に、在庫切れや納入後れなどのトラブルが生ずる恐れがあった。
【０００７】
そこで本発明は、より一般に、社内の各部署で使用される品物の供給に係る業務を効率化し、在庫切れや納入遅れのトラブル無し行えるようにすることを課題とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明において上記の課題を達成するために、まず請求項１の発明では、各部署の端末と、本部の端末と、物流倉庫の端末と、物流倉庫に在庫の品物の在庫情報が登録されるデータベースを管理するサーバとを備え、これら端末とサーバとがネットワークで接続されているシステムであって、
本部の端末にて、ネットワークに接続する機能を有する端末を所持する外部業者に品物が発注される機能と、
本部の端末にて、本部の端末で発注がなされた品物の納入の確認がなされる機能と、
物流倉庫の端末にて、物流倉庫に入庫の品物の入庫情報が在庫情報としてデータベースに登録される機能と、
部署の端末にて、データベースに登録されている在庫情報が確認されて、物流倉庫に在庫の品物が発注される機能と、
本部の端末にて、各部署の端末でなされた物流倉庫の品物の発注が承認される機能と、
物流倉庫の端末にて、各部署の端末でなされた物流倉庫の品物の発注で本部の端末にて承認がなされたものを受けることがなされる機能と、
物流倉庫の端末にて、各部署の端末でなされた物流倉庫の品物の発注で本部の端末にて承認がなされたものに従って物流倉庫から出庫の品物の出庫情報が在庫情報としてデータベースに登録される機能とを有することを特徴とする受発注システム。
【０００９】
また請求項２の発明では、物流倉庫の端末にて、各部署の端末にてなされた物流倉庫の品物の発注で本部の端末にて承認がなされたものに従って出荷された品物の本部及び発注部署への出荷報告がなされる機能と、
本部の端末にて、本部への出荷報告を受けることがなされる機能と、
部署の端末にて、該部署への出荷報告を受けることがなされる機能とを有することを特徴とする請求項１に記載の受発注システムとしたものである。
【００１０】
また請求項３の発明では、各部署の端末と、本部の端末と、物流倉庫の端末と、物流倉庫に在庫の品物の在庫情報が登録されるデータベースを管理するサーバとを備え、これら端末とサーバとがネットワークで接続されているシステムで実行される方法であって、
本部の端末にて、ネットワークに接続する機能を有する端末を所持する外部業者に品物が発注される工程と、
本部の端末にて、本部の端末で発注がなされた品物の納入の確認がなされる工程と、
物流倉庫の端末にて、物流倉庫に入庫の品物の入庫情報が在庫情報としてデータベースに登録される工程と、
部署の端末にて、データベースに登録されている在庫情報が確認されて、物流倉庫に在庫の品物が発注される工程と、
本部の端末にて、各部署の端末でなされた物流倉庫の品物の発注が承認される工程と、
物流倉庫の端末にて、各部署の端末でなされた物流倉庫の品物の発注で本部の端末にて承認がなされたものを受けることがなされる工程と、
物流倉庫の端末にて、各部署の端末でなされた物流倉庫の品物の発注で本部の端末にて承認がなされたものに従って物流倉庫から出庫の品物の出庫情報が在庫情報としてデータベースに登録される工程とを含むことを特徴とする受発注方法。
【００１１】
また請求項４の発明では、物流倉庫の端末にて、各部署の端末にてなされた物流倉庫の品物の発注で本部の端末にて承認がなされたものに従って出荷された品物の本部及び発注部署への出荷報告がなされる工程と、
本部の端末にて、本部への出荷報告を受けることがなされる工程と、
部署の端末にて、該部署への出荷報告を受けることがなされる工程とを含むことを特徴とする請求項３に記載の受発注方法としたものである。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の一実施形態を、各支店へ販売促進物を供給することに係る業務を例にとって説明するが、支店をより一般に部署、販売促進物をより一般に品物、制作会社をより一般に外部業者とすれば、本発明は、社内の各部署で使用される品物を供給する業務一般に適用可能である。
【００１３】
１．構成
本実施形態では、図１に示すように、各支店の端末と、本部の端末と、物流倉庫の端末と、製作会社の端末と、サーバとを設け、これら各端末とサーバとを、ネットワークに接続する。
【００１４】
ネットワークは、各支店の端末と、本部の端末と、倉庫の端末と、サーバとが、それぞれの間でデータ通信が可能であり、かつ、本部の端末と製作会社の端末との間でデータ通信が可能であれば、その種類や形態に特に制限は無く、例えば、インターネットや専用回線でも良く、また、途中で光通信や無線通信が行なわれるものであっても良い。
【００１５】
各端末は、パソコンなどのコンピュータ、或いは携帯電話機などの携帯端末である。
【００１６】
サーバは、データベースを有し、このデータベースを管理する。データベースには、少なくとも、物流倉庫に在庫の販売促進物の在庫情報が登録される。
【００１７】
２．処理
図１に示すような、各支店の端末と、本部の端末と、物流倉庫の端末と、製作会社の端末と、サーバとを設け、これら各端末とサーバとを、ネットワークに接続したコンピュータシステムでなされる処理例について、販売促進物制作発注に係る処理例、販売促進物納入受発注に係る処理例の順に、以下に説明する。
【００１８】
２．２．販売促進物制作発注に係る処理例
まず販売促進物制作発注に係る処理例を、以下のＳＴＥＰ１〜４に説明する。
【００１９】
ＳＴＥＰ１；
本部の人は、本部の端末にて、制作会社に販売促進物を発注すると同時に、この発注の控を本部の端末に保存する。
【００２０】
ＳＴＥＰ２；
製作会社の人は、制作会社の端末にて、本部の端末でなされた販売促進物の発注を受ける。
尚、制作会社は、この発注に従って、販売促進物を制作して本部に納入する。
【００２１】
ＳＴＥＰ３；
製作会社の人が販売促進物を本部に納入すると、本部の人は、端末にて、販売促進物の制作依頼書の控を出力することにより、この控と、納入された販売促進物とを照合して、納入を確認する。
尚、納入の確認が終わると、製作会社の人は、物流倉庫に販売促進物を持って行き、入庫する。また、本部の人は、物流倉庫まで、制作会社の人に付いて行き、販売促進物の入庫を確認する。
【００２２】
ＳＴＥＰ４；
販売促進物の入庫の確認後、本部の人は、物流倉庫の端末にて、販売促進物の入庫情報を在庫情報としてデータベースに登録する。
【００２３】
２．２．販売促進物納入受発注に係る処理例
次に販売促進物納入受発注に係る処理例を、以下のＳＴＥＰ１〜４に説明する。
【００２４】
ＳＴＥＰ１；
支店の人は、支店の端末にて、データベースに登録されている販売促進物の在庫情報を確認して、物流倉庫に在庫の販売促進物の発注をする。
【００２５】
ＳＴＥＰ２；
本部の人は、本部の端末にて、支店の端末でなされた物流倉庫に在庫の販売促進物の発注を受け、この発注を承認すると同時に、承認された発注分の販売促進物の在庫引当を在庫情報としてデータベースに登録する。。
【００２６】
ＳＴＥＰ３；
物流倉庫の人は、物流倉庫の端末にて、各支店の端末でなされた物流倉庫に在庫の発注で本部の端末にて承認がなされたものを受ける。
【００２７】
ＳＴＥＰ４；
各支店の端末でなされた物流倉庫に在庫の発注で本部の端末にて承認がなされたものに従って、販売促進物を出庫する際に、物流倉庫の人は、物流倉庫の端末で、この販売促進物の出庫情報を在庫情報としてデータベースに登録する。
【００２８】
ＳＴＥＰ５；
各支店の端末でなされた物流倉庫に在庫の発注で本部の端末にて承認がなされたものに従って、販売促進物を出荷する際に、物流倉庫の人は、物流倉庫の端末にて、発注した支店と本部のそれぞれに、この販売促進物の出荷報告をする。
【００２９】
ＳＴＥＰ４；
本部の人は、本部の端末にて、本部への出荷報告書を受ける。
支店の人も、支店の端末にて、この支店への出荷報告書を受ける。
【００３０】
【発明の効果】
請求項１及び３の発明は、販売促進物制作発注に係る処理と、販売促進物納入受発注に係る処理とを一つのコンピュータシステムに集約して行っているので、社内の各部署で使用される品物の供給に係る業務が効率化され、かつ在庫切れや納入遅れのトラブルを抑制することができるという効果がある。
【００３１】
また請求項２及び４の発明は、請求項１及び３の発明の効果に加えて、支店及び本部は、物流倉庫からの品物の出荷を即座に知ることができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施形態に係るシステムの構成例を示す図。
【図１】
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