(57)【要約】【課題】電子回覧板方法及び電子回覧板システムにおいて、あらかじめ配信先を登録して、一斉メールを配信することで、配信者の電子メール作成の手間を削減する。さらに、配信した一斉メールの未読・既読情報を得ることで、配信管理を可能にする。また、電子メールにアンケート式の返信機能を付加することで、受信者の返信メール作成の手間を削減する。さらに、受信者端末において、電子メール対応にかかる通信費用を配信者が還元する。【解決手段】複数の受信端末へ配信サーバが同時に特定情報を配信する電子回覧板配信方法において、配信サーバが情報受信完了確認データを配信して受信端末からの返信を受信してから問い合わせ情報を配信し、問い合わせ回答情報を受信するとともに前記返信情報と回答情報の返信コストを受信端末毎に算出する。【選択図】　　　　図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の受信端末へ配信サーバが同時に特定情報を配信する電子回覧板配信方法において、配信サーバが情報受信完了確認データを配信して受信端末からの返信を受信してから問い合わせ情報を配信し、問い合わせ回答情報を受信するとともに前記返信情報と回答情報の返信コストを受信端末毎に算出する電子回覧板配信方法。
【請求項２】
複数の受信端末は、特定の条件に適合する端末だけのみ選択されて配信サーバから情報が配信されることを特徴とする請求項１記載の電子回覧板配信方法。
【請求項３】
問い合わせ情報は、特に複数の回答から選択して回答する選択式問い合わせ情報と、テキスト形式問い合わせ情報と、音声問い合わせ情報と、画像問い合わせ情報と、映像問い合わせ情報とのいずれかを有することを特徴とする請求項１又は２記載の電子回覧板配信方法。
【請求項４】
問い合わせ情報は、災害時の待機情報と、輸血時の血液型情報と、会議における出欠情報と、商品及び部品等の在庫管理と、塾講師等の人材派遣におけるスケジュール管理情報とからなることを特徴とする請求項１乃至３いずれか記載の電子回覧板配信方法。
【請求項５】
回答情報は、選択式の回答とテキスト形式の回答を少なくともひとつを含むことを特徴とする請求項１乃至４いずれか記載の電子回覧板配信方法。
【請求項６】
回答情報は、受信端末毎又は情報受領アカウント毎にデータベース化されることを特徴とする請求項１乃至５いずれか記載の電子回覧板配信方法。
【請求項７】
複数の受信端末へ配信サーバが同時に情報を配信する電子回覧板配信システムにおいて、配信サーバは情報受信完了確認データを配信して受信端末からの返信を受信してから問い合わせ情報を配信する配信手段と、問い合わせ回答情報を受信するとともに前記返信情報と回答情報の返信コストを受信端末毎に算出する演算手段とを備える電子回覧板配信システム。
【請求項８】
複数の受信端末は、特定の条件に適合する端末のみ選択されて配信サーバから情報が配信されることを特徴とする請求項７記載の電子回覧板配信システム。
【請求項９】
問い合わせ情報は、特に複数の回答から選択して回答する選択式問い合わせ情報と、テキスト形式問い合わせ情報と、音声問い合わせ情報と、画像問い合わせ情報と、映像問い合わせ情報とのいずれかを有することを特徴とする請求項７又は８記載の電子回覧板配信システム。
【請求項１０】
問い合わせ情報は、災害時の待機情報と、輸血時の血液型情報と、会議における出欠情報と、商品及び部品等の在庫管理と、塾講師等の人材派遣におけるスケジュール管理情報とからなることを特徴とする請求項７乃至９いずれか記載の電子回覧板配信システム。
【請求項１１】
回答情報は、選択式の回答とテキスト形式の回答を少なくともひとつを含むことを特徴とする請求項７乃至１０いずれか記載の電子回覧板配信システム。
【請求項１２】
回答情報は、受信端末毎又は情報受領アカウント毎にデータベース化されることを特徴とする請求項７乃至１１いずれか記載の電子回覧板配信システム。
【請求項１３】
複数の受信端末へ配信サーバが同時に特定情報を配信する電子回覧板配信プログラムにおいて、配信サーバが情報受信完了確認データを配信して受信端末からの返信を受信してから問い合わせ情報を配信し、問い合わせ回答情報を受信するとともに前記返信情報と回答情報の返信コストを受信端末毎に算出する電子回覧板配信プログラム。
【請求項１４】
複数の受信端末は、特定の条件に適合する端末のみ選択されて配信サーバから情報が配信されることを特徴とする請求項１３記載の電子回覧板配信プログラム。
【請求項１５】
問い合わせ情報は、特に複数の回答から選択して回答する選択式問い合わせ情報と、テキスト形式問い合わせ情報と、音声問い合わせ情報と、画像問い合わせ情報と、映像問い合わせ情報とのいずれかを有することを特徴とする請求項１３又は１４記載の電子回覧板配信プログラム。
【請求項１６】
問い合わせ情報は、災害時の待機情報と、輸血時の血液型情報と、会議における出欠情報と、商品及び部品等の在庫管理と、塾講師等の人材派遣におけるスケジュール管理情報とからなることを特徴とする請求項１３乃至１５いずれか記載の電子回覧板配信プログラム。
【請求項１７】
回答情報は、選択式の回答とテキスト形式の回答を少なくともひとつを含むことを特徴とする請求項１３乃至１６いずれか記載の電子回覧板配信プログラム。
【請求項１８】
回答情報は、受信端末毎又は情報受領アカウント毎にデータベース化されることを特徴とする請求項１３乃至１７いずれか記載の電子回覧板配信プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
この発明は、インターネット付携帯電話機の使用者に対して、効果的な電子回覧板方法並びにシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、災害、病院、学校、企業などにおける連絡方法として、電話の利用が最も多く、手間とコストがかかっていた。近年、インターネットの普及が進んでからは、電子メールを利用して、連絡を行うことが可能になった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、従来の電子メールを用いた連絡の際には、内容作成、及び配信先の登録を行う必要があった。また、配信した電子メールが受信された後、受信者が配信元に対して返信を行うまで、受信者の状況や意図を把握することができなかった。そのため、配信元は待機状態を強いられ、迅速な対応を行うことが不可能であった。一方、受信者は、返信メールの作成の手間と、一方的に配信される電子メールに対応するために、携帯端末にかかる通信費用を負担する必要があった。
【０００４】
そこで、本願発明の目的は、あらかじめ配信先を登録して、一斉メールを配信することで、配信者の電子メール作成の手間を削減する。さらに、配信した一斉メールの未読・既読情報を得ることで、配信管理を可能にする。また、電子メールにアンケート式の返信機能を付加することで、受信者の返信メール作成の手間を削減することである。さらに、受信者端末において、電子メール対応にかかる通信費用を配信者が還元することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
前記の目的を達成するため、本発明に係る電子回覧板配信方法は、複数の受信端末へ配信サーバが同時に特定情報を配信する電子回覧板配信方法において、配信サーバが情報受信完了確認データを配信して受信端末からの返信を受信してから問い合わせ情報を配信し、問い合わせ回答情報を受信するとともに前記返信情報と回答情報の返信コストを受信端末毎に算出することを特徴とする。
【０００６】
この場合、前記の電子回覧板配信方法において、複数の受信端末は、特定の条件に適合する端末だけのみ選択されて配信サーバから情報が配信されることを特徴とする。
【０００７】
また、前記の電子回覧板配信方法において、問い合わせ情報は、特に複数の回答から選択して回答する選択式問い合わせ情報と、テキスト形式問い合わせ情報と、音声問い合わせ情報と、画像問い合わせ情報と、映像問い合わせ情報とのいずれかを有することを特徴とする。
【０００８】
さらに、前記の電子回覧板配信方法において、回答情報は、選択式の回答とテキスト形式の回答を少なくともひとつを含むことを特徴とする。
【０００９】
そして、前記の電子回覧板配信方法において、回答情報は、受信端末毎又は情報受領アカウント毎にデータベース化されることを特徴とする。
【００１０】
本発明にかかる電子回覧板配信システムは、複数の受信端末へ配信サーバが同時に情報を配信する電子回覧板配信システムにおいて、配信サーバは情報受信完了確認データを配信して受信端末からの返信を受信してから問い合わせ情報を配信する配信手段と、問い合わせ回答情報を受信するとともに前記返信情報と回答情報の返信コストを受信端末毎に算出する演算手段とを備えることを特徴とする。
【００１１】
この場合、前記の電子回覧板配信システムにおいて、複数の受信端末は、特定の条件に適合する端末のみ選択されて配信サーバから情報が配信されることを特徴とする。
【００１２】
また、前記の電子回覧板配信システムにおいて、問い合わせ情報は、特に複数の回答から選択して回答する選択式問い合わせ情報と、テキスト形式問い合わせ情報と、音声問い合わせ情報と、画像問い合わせ情報と、映像問い合わせ情報とのいずれかを有することを特徴とする。
【００１３】
さらに、前記の電子回覧板配信システムにおいて、回答情報は、選択式の回答とテキスト形式の回答を少なくともひとつを含むことを特徴とする。
【００１４】
そして、前記の電子回覧板配信システムにおいて、回答情報は、受信端末毎又は情報受領アカウント毎にデータベース化されることを特徴とする。
【００１５】
本発明にかかる電子回覧板配信プログラムは、複数の受信端末へ配信サーバが同時に特定情報を配信する電子回覧板配信プログラムにおいて、配信サーバが情報受信完了確認データを配信して受信端末からの返信を受信してから問い合わせ情報を配信し、問い合わせ回答情報を受信するとともに前記返信情報と回答情報の返信コストを受信端末毎に算出することを特徴とする。
【００１６】
この場合、電子回覧板配信プログラムにおいて、複数の受信端末は、特定の条件に適合する端末のみ選択されて配信サーバから情報が配信されることを特徴とする。
【００１７】
また、電子回覧板配信プログラムにおいて、問い合わせ情報は、特に複数の回答から選択して回答する選択式問い合わせ情報と、テキスト形式問い合わせ情報と、音声問い合わせ情報と、画像問い合わせ情報と、映像問い合わせ情報とのいずれかを有することを特徴とする。
【００１８】
さらに、電子回覧板配信プログラムにおいて、回答情報は、選択式の回答とテキスト形式の回答を少なくともひとつを含むことを特徴とする。
【００１９】
そして、電子回覧板配信プログラムにおいて、回答情報は、受信端末毎又は情報受領アカウント毎にデータベース化されることを特徴とする。
【００２０】
【発明の実施の形態】
以下、図面を用いて本発明の実施の形態を説明する。図１は、本発明の一実施の形態を説明する構成ブロック図である。図１において、本発明にかかる電子回覧板システムは、サーバ１と配信元端末１１とネットワーク１０と複数の受信者端末１２とから構成され、サーバ１は、配信元端末１１と電気的に接続され、配信元端末１１は、ＷＷＷブラウザ機能を有し、インターネットなどのネットワーク１０と電気的に接続される。ネットワーク１０は、ＬＡＮやインターネット網で、ＷＷＷサーバとメールサーバに接続される。サーバ１は、中央演算装置と記憶装置とを備える電子計算機から構成され、さらに、電子メールの受信者の情報を格納したユーザデータベース１３と、受信者情報を属性別にグループ分けした情報を格納したグループ別ユーザデータベース１４と、電子回覧板システムの利用者である、配信者を認証するための情報を格納した配信者データベース１５と、配信する電子メールに関して、受信者の携帯端末にかかる通信費用を管理するための課金情報１６とを持つ。ユーザデータベース１３は、電子メール受信者の氏名、住所、電子メールアドレス、性別、年齢、血液型その他の属性があらかじめ登録されたデータベースである。グループ別ユーザデータベース１４は、電子メール受信者を地域別、血液型別、役所区別、会員別などに分類した情報があらかじめ登録されている。配信者データベース１５は、配信者の氏名、住所、電子メールアドレス、その他の属性があらかじめ登録されたデータベースである。課金情報１６は、受信者の名前、住所、電子メールアドレス、銀行口座などの属性があらかじめ登録されたデータベースである。受信者端末１２は、ＷＷＷブラウザ機能を有する携帯電話端末で、情報携帯端末やページャでも差し支えない。配信者とは、配信元端末において、電子回覧板システムを用いて、電子回覧板を作成するユーザを示す。
【００２１】
図２は、配信元端末１１における電子回覧板システムを説明する流れ図である。配信元端末１１において、配信者が電子回覧板システムを起動すると、電子回覧板システムは、ＷＷＷブラウザ上で、配信者を認証するための認証画面を表示する。ここで、配信者は、ＩＤとパスワードを入力する。図４は、認証画面である。電子回覧板システムは、入力されたＩＤとパスワードを、配信者データベース１５を元に認証を行う（Ｓ２１）。認証できた場合、次に電子回覧板管理画面を表示する（Ｓ２２）。図５に、電子回覧板管理画面を示す。ここで、配信者が電子回覧板作成メニューを選択すると、一斉メールの受信者選択画面を表示する（Ｓ２３）。図６に、一斉メールの受信者選択画面を示す。ここで、受信者の電子メールアドレスの選択と、受信者のグループを選択する。ただし、一斉メールの受信者の登録、設定変更は、この時点で行うことも可能であるし、あらかじめ作成しても構わない。配信者が、一斉メール受信者選択を終了すると、一斉メールの受信者の確認データを記載して確認画面を表示する。図７に一斉メールの受信者データの確認画面を示す。確認データの内容として、受信者名、電子メールアドレス、住所、性別などがある。次に電子回覧板作成画面を表示する（Ｓ２４）。図８（ａ）に、電子回覧板作成画面を示す。内容作成は、あらかじめ用意された専用タグを用いることもできるし、任意の文章を作成することもできる。専用タグとしては、Ｓ２３で選択した受信者名を表示するためのタグと、電子回覧板の返信に便利な返信用タグ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレスタグ等がある。次に、作成した電子回覧板データの配信を行う（Ｓ２５）。電子回覧板データのＵＲＬを伴う電子メールを、受信者端末が受信すると、受信者端末はＵＲＬを受信者に通知する。受信者端末で、ＵＲＬが選択されると、受信者端末は電子回覧板データを表示する。同時に、電子回覧板データの既読情報をメールサーバが受信する（Ｓ２６）。図８（ｂ）に作成した電子回覧板の例を示す。電子回覧板データの画面上には、電子回覧板データの質問に対する択一式回答部とテキスト入力部が設けられている。択一式回答部は、工程Ｓ２４で作成された専用タグで作られており、受信者が専用タグを選択することにより、回答情報を作成する。テキスト入力部は、受信者が択一式回答部以外に自由に回答を作成する部分である。あらかじめ同一画面に設けられた送信ボタンを、受信者が選択すると、択一式回答部とテキスト入力部の入力情報を、電子回覧板データの返信情報として、メールサーバが受信する（Ｓ２７）。メールサーバに到着した既読情報と返信情報に基づいて、配信情報を作成する（Ｓ２８）。電子回覧板管理画面において、配信者が配信管理メニューを選択する（Ｓ２９１）と、配信管理画面を表示する（Ｓ２９１１）。図９に、配信管理画面を示す。ここでは、電子回覧板の配信情報、メール既読者リストボタン、メール未読者リストボタン、配信不能リストボタン及び配信者リストボタンを表示する。例えば、メール既読者リストボタンを選択すると、配信した電子回覧板を開封した受信者のリストを表示する。図１０に、メール既読者リストの例を示す。電子回覧板管理画面において、配信者が料金管理メニューを選択する（Ｓ２９２）と、料金管理期間設定画面を表示する（Ｓ２９２１）。図１１に、料金管理期間設定画面を示す。料金期間設定画面上において、配信者が料金管理期間を入力すると、その期間の料金管理を表示するように設定する。次に、設定された料金管理期間に基づいて、受信者別料金を集計し、受信者別料金管理画面を表示する（Ｓ２９２２）。図１２に受信者別料金管理画面を示す。ここでは、受信者名、受信者の電子メールアドレス、受信者の電子回覧板の配信数、メール送信料金、ＷＥＢ閲覧料金、合計金額を一覧表示する。この情報に基づいて、配信者は、電子回覧板閲覧にかかった料金を、受信者へ還元することができる。
【００２２】
図３は、受信者端末の流れを示したものである。受信者端末は、電子回覧板通知メールを受信する（Ｓ３１）。図１３に、電子回覧板データのＵＲＬを伴う電子メールの例を示す。受信者によって、電子メールに記載されたＵＲＬをクリックされる（Ｓ３２）と、ホームページに掲載された電子回覧板データを表示する（Ｓ３３）。このとき、受信者がホームページ上の電子回覧板データを閲覧したとみなし、配信元端末に電子回覧板データの開封通知を送信する（Ｓ３４）。受信者の指示に従って、電子回覧板の返信メッセージを作成し（Ｓ３５）、配信元端末に返信を行う（Ｓ３６）。
【００２３】
図１４は、災害時における本発明の実施例の流れ図である。例えば、土砂崩れ災害が発生した場合、災害対策本部において、電子回覧板システムは、配信者の指示に基づいて、電子回覧板データを作成する（Ｓ１４１）。電子回覧板作成は、図２のＳ２１からＳ２４と同じ工程である。図２０（ａ）に作成した電子回覧板の例を示す。電子回覧板の内容として、被災者の現在地確認、被害者の被害状況の確認等がある。次に配信を行う（Ｓ１４２）。電子回覧板データのＵＲＬを伴う電子メールを、受信者端末が受信すると、受信者端末はＵＲＬを通知する。このＵＲＬを受信者が選択すると、電子回覧板を表示する。図２０（ｂ）は、受信者端末で表示される電子回覧板の画面例である。電子回覧板データを受信者端末が表示すると同時に、電子回覧板データの既読情報をメールサーバが受信する（Ｓ１４３）。受信者が、電子回覧板データの返信情報を作成して送信ボタンを選択すると、メールサーバは、電子回覧板データの返信情報を受信する（Ｓ１４４）。メールサーバに到着した既読情報と返信情報に基づいて、配信情報を作成する（Ｓ１４５）。ここでは、配信情報として、配信管理情報、及び料金管理情報を想定しているが、これに限らない。配信情報の表示の指示を受ける（Ｓ１４６）と、指示に従って配信情報の表示を行う（Ｓ１４７）。配信情報の表示は図２のＳ２９１からＳ２９２２と同じ工程である。災害対策本部は、配信情報を基に、災害現場の状況、被害者の安否、現場対応のための建設業者の体制などを確認することで、最適な災害対策を検討することができる。災害対策を終了した後、電子回覧板の料金管理情報を参考にして、配信者は受信者に電子回覧板閲覧にかかった料金を還元することができる。
【００２４】
図１５は、病院における本発明の実施例の流れ図である。例えば、Ａ型の血液が足りない場合、病院において、電子回覧板システムは、配信者の指示に基づいて、電子回覧板を作成する（Ｓ１５１）。電子回覧板作成は、図２のＳ２１からＳ２４と同じである。図２１（ａ）は、電子回覧板の例である。Ａ型の輸血登録者に対する質問として、現所在地から病院到着にかかる時間（一時間以内、本日中、本日中は無理）等がある。次に配信を行う（Ｓ１５２）。電子回覧板データのＵＲＬを伴う電子メールを、受信者端末が受信すると、受信者端末はＵＲＬを通知する。図２１（ｂ）は、受信者端末で表示される電子回覧板の画面例である。電子回覧板データを受信者端末が表示すると同時に、電子回覧板データの既読情報をメールサーバが受信する（Ｓ１５３）。受信者が、電子回覧板データの返信情報を作成して送信ボタンを選択すると、メールサーバにおいて、電子回覧板データの返信情報を受信する（Ｓ１５４）。メールサーバに到着した既読情報と返信情報に基づいて、配信情報を作成する（Ｓ１５５）。ここでは、配信情報として、配信管理情報、及び料金管理情報を想定しているが、これに限らない。配信情報の表示の指示を受ける（Ｓ１５６）と、指示に従って配信情報の表示を行う（Ｓ１５７）。配信情報の表示は図２のＳ２９１からＳ２９２２と同じ工程である。病院は、配信情報を基に、輸血登録者の状況を把握でき、最適な輸血対策を検討することができる。輸血を終了した後、電子回覧板の料金管理情報を参考にして、病院は受信者に電子回覧板閲覧にかかった料金を還元することができる。
【００２５】
図１６は、ＰＴＡにおける本発明の実施例の流れ図である。例えば、ＰＴＡの会議日程の連絡を行う場合、学校において、電子回覧板システムを用いて電子回覧板を作成する（Ｓ１６１）。電子回覧板作成は、図２のＳ２１からＳ２４と同じである。図２２（ａ）に電子回覧板の例を示す。電子回覧板の内容として、ＰＴＡの会議日程に対する参加の可否等がある。次に配信を行う（Ｓ１６２）。電子回覧板データのＵＲＬを伴う電子メールを、受信者端末が受信すると、受信者端末はＵＲＬを通知する。このＵＲＬを受信者が選択すると、電子回覧板データを表示する。図２２（ｂ）は、受信者端末で表示される電子回覧板の画面例である。電子回覧板データを受信者端末が表示すると同時に、電子回覧板データの既読情報をメールサーバが受信する（Ｓ１６３）。受信者が、電子回覧板データの返信情報を作成して送信ボタンを選択すると、メールサーバにおいて、電子回覧板データの返信情報を受信する（Ｓ１６４）。メールサーバに到着した既読情報と返信情報に基づいて、配信情報を作成する（Ｓ１６５）。ここでは、配信情報として、配信管理情報、及び料金管理情報を想定しているが、これに限らない。配信情報の表示の指示を受ける（Ｓ１６６）と、指示に従って配信情報の表示を行う（Ｓ１６７）。配信情報の表示は図２のＳ２９１からＳ２９２２と同じ工程である。学校は、配信情報を基に、最適なＰＴＡの会議日程を検討することができる。ＰＴＡ会議を終了した後、電子回覧板の料金管理情報を参考にして、学校は受信者に電子回覧板閲覧にかかった料金を還元することができる。
【００２６】
図１７は、企業における本発明の実施例の流れ図である。例えば、部品不足が発生した場合、部品対策本部において、電子回覧板システムを用いて、電子回覧板を作成する（Ｓ１７１）。電子回覧板作成は、図２のＳ２１からＳ２４と同じである。図２３（ａ）に、電子回覧板の例を示す。電子回覧板の内容として、不足部品の在庫確認がある。次に配信を行う（Ｓ１７２）。電子回覧板データのＵＲＬを伴う電子メールを、受信者端末が受信すると、受信者端末はＵＲＬを通知する。受信者がこのＵＲＬを選択すると、電子回覧板データを表示する。図２３（ｂ）は、受信者端末で表示される電子回覧板の画面例である。電子回覧板データを受信者端末が表示すると同時に、電子回覧板データの既読情報をメールサーバが受信する（Ｓ１７３）。受信者が、電子回覧板データの返信情報を作成して送信ボタンを選択すると、メールサーバにおいて、電子回覧板データの返信情報を受信する（Ｓ１７４）。メールサーバに到着した既読情報と返信情報に基づいて、配信情報を作成する（Ｓ１７５）。ここでは、配信情報として、配信管理情報、及び料金管理情報を想定しているが、これに限らない。配信情報の表示の指示を受ける（Ｓ１７６）と、指示に従って配信情報の表示を行う（Ｓ１７７）。配信情報の表示は図２のＳ２９１からＳ２９２２と同じ工程である。企業は、配信情報を基に、部品調達状況を把握することができる。部品調達を終了した後、電子回覧板の料金管理情報を参考にして、企業は受信者に電子回覧板閲覧にかかった料金を還元することができる。
【００２７】
図１８は、塾における本発明の実施例の流れ図である。例えば、塾講師のスケジュール管理を行う場合、塾において、電子回覧板システムを用いて電子回覧板を作成する（Ｓ１８１）。電子回覧板作成は、図２のＳ２１からＳ２４と同じである。図２４（ａ）に電子回覧板の例を示す。電子回覧板の内容として、塾講師のスケジュールの確認がある。次に配信を行う（Ｓ１８２）。電子回覧板データのＵＲＬを伴う電子メールを、受信者端末が受信すると、受信者端末はＵＲＬを通知する。受信者がこのＵＲＬを選択すると、電子回覧板データを表示する。図２４（ｂ）は、受信者端末で表示される電子回覧板の画面例である。電子回覧板データを受信者端末が表示すると同時に、電子回覧板データの既読情報をメールサーバが受信する（Ｓ１８３）。受信者が、電子回覧板データの返信情報を作成して送信ボタンを選択すると、メールサーバにおいて、電子回覧板データの返信情報を受信する（Ｓ１８４）。メールサーバに到着した既読情報と返信情報に基づいて、配信情報を作成する（Ｓ１８５）。ここでは、配信情報として、配信管理情報、及び料金管理情報を想定しているが、これに限らない。配信情報の表示の指示を受ける（Ｓ１８６）と、指示に従って配信情報の表示を行う（Ｓ１８７）。配信情報の表示は図２のＳ２９１からＳ２９２２と同じ工程である。塾は、配信情報を基に、最適な塾講師のスケジュール管理を行うことができる。塾講師の給与計算時に、電子回覧板の料金管理情報を参考にして、塾講師に電子回覧板閲覧にかかった料金を、塾は塾講師に還元することができる。なお、塾講師に限らず、塾の生徒に対して、本発明を用いて、塾のスケジュール管理を行ってもかまわない。
【００２８】
図１９は、卸と店舗間の在庫管理における本発明の実施例の流れ図である。例えば、在庫の補充を行う場合、卸において、電子回覧板システムを用いて電子回覧板を作成する（Ｓ１９１）。電子回覧板作成は、図２のＳ２１からＳ２４と同じである。図２５（ａ）に電子回覧板の例を示す。電子回覧板の内容として、店舗側で足りない品物の在庫確認などがある。次に配信を行う（Ｓ１９２）。電子回覧板データのＵＲＬを伴う電子メールを、受信者端末が受信すると、受信者端末はＵＲＬを通知する。図２５（ｂ）は、受信者端末で表示される電子回覧板の画面例である。電子回覧板データを受信者端末が表示すると同時に、電子回覧板データの既読情報をメールサーバが受信する（Ｓ１９３）。受信者が、電子回覧板データの返信情報を作成して送信ボタンを選択すると、メールサーバにおいて、電子回覧板データの返信情報を受信する（Ｓ１９４）。メールサーバに到着した既読情報と返信情報に基づいて、配信情報を作成する（Ｓ１９５）。ここでは、配信情報として、配信管理情報、及び料金管理情報を想定しているが、これに限らない。配信情報の表示の指示を受ける（Ｓ１９６）と、指示に従って配信情報の表示を行う（Ｓ１９７）。配信情報の表示は図２のＳ２９１からＳ２９２２と同じ工程である。卸は、配信情報を基に、店舗で必要な品物の補充計画を行うことができる。納品清算時に、電子回覧板の料金管理情報を参考にして、卸は店舗側に対して、電子回覧板閲覧にかかった料金を還元することができる。本実施例では、卸から店舗への電子回覧板配信を述べたが、店舗から卸に対して、納品依頼を行うときに、本発明を用いてもかまわない。
【００２９】
本実施例では、電子回覧板システムとして、ＷＷＷブラウザを用いたが、インストール可能なソフトウェアアプリケーションでも構わない。また、テキスト以外に、音声、画像、映像なども可能である。
【００３０】
【発明の効果】
以上、説明したように、本発明の電子回覧板方法及び、電子回覧板システムによれば、あらかじめ配信先を登録して、一斉メールを配信することで、配信者の電子メール作成の手間を削減できる。さらに、配信した一斉メールの未読・既読情報を得ることで、配信管理を可能にする。また、電子メールにアンケート式の返信機能を付加することで、受信者の返信メール作成の手間を削減できる。さらに、受信者端末において、電子メール対応にかかる通信費用を配信者が還元できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例の形態における構成ブロック図である。
【図２】本発明の一実施例の形態における配信元端末の電子回覧板システムを説明する流れ図である。
【図３】本発明の一実施例の形態における受信者端末の流れ図である。
【図４】本発明の一実施例の形態における認証画面の構成図である。
【図５】本発明の一実施例の形態における電子回覧板管理画面の構成図である。
【図６】本発明の一実施例の形態における一斉メールの配信対象者選択画面の構成図である。
【図７】本発明の一実施例の形態における一斉メール配信先データの確認画面の構成図である。
【図８】（ａ）は、本発明の一実施例の形態における電子回覧板作成画面の構成図であり、（ｂ）は、本発明の一実施例の形態における作成した電子回覧板の１例である。
【図９】本発明の一実施例の形態における配信管理画面の構成図である。
【図１０】本発明の一実施例の形態におけるメール既読者リストの例を示す構成図である。
【図１１】本発明の一実施例の形態における料金管理期間設定画面の構成図である。
【図１２】本発明の一実施例の形態における受信者別料金管理画面の構成図である。
【図１３】本発明の一実施例の形態における電子回覧板通知メールの例を示す構成図である。
【図１４】本発明の一実施例の形態における災害時の流れ図である。
【図１５】本発明の一実施例の形態における病院の流れ図である。
【図１６】本発明の一実施例の形態におけるＰＴＡの流れ図である。
【図１７】本発明の一実施例の形態における企業の流れ図である。
【図１８】本発明の一実施例の形態における塾の流れ図である。
【図１９】本発明の一実施例の形態における在庫管理の流れ図である。
【図２０】（ａ）は、災害時の電子回覧板の作成画面であり、（ｂ）は、災害時の電子回覧板の受信画面である。
【図２１】（ａ）は、病院の電子回覧板の作成画面であり、（ｂ）は、病院の電子回覧板の受信画面である。
【図２２】（ａ）は、ＰＴＡの電子回覧板の作成画面であり、（ｂ）は、ＰＴＡの電子回覧板の受信画面である。
【図２３】（ａ）は、企業の電子回覧板の作成画面であり、（ｂ）は、企業の電子回覧板の受信画面である。
【図２４】（ａ）は、塾の電子回覧板の作成画面であり、（ｂ）は、塾の電子回覧板の受信画面である。
【図２５】（ａ）は、在庫管理の電子回覧板の作成画面であり、（ｂ）は、在庫管理の電子回覧板の受信画面である。
【符号の説明】
１　サーバ
１０　ネットワーク
１１　配信元端末
１２　受信者端末
１３　ユーザデータベース
１４　グループ別ユーザデータベース
１５　配信者データベース
１６　課金情報
【図１】
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【図２】
2004013360.tif 000004
【図３】
2004013360.tif 000005
【図４】
2004013360.tif 000006
【図５】
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【図６】
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【図７】
2004013360.tif 000009
【図８】
2004013360.tif 000010
【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【手続補正書】
【提出日】平成14年6月7日(2002.6.7)
【手続補正１】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】全図
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
2004013360.tif 000039
【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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