(57)【要約】【課題】この発明は、国際ＦＡＸに関する規制を部門毎に行うことができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。【解決手段】部門コード別に国際ＦＡＸの利用の可否情報が登録されている部門別国際ＦＡＸ利用可否情報記憶手段、利用を禁止する国際ＦＡＸのアクセス番号が登録されている特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段、部門別国際ＦＡＸ利用可否情報記憶手段の内容に基づいて、入力された部門コードに対して国際ＦＡＸの利用が禁止されているか否かを判別する第１判別手段、入力された部門コードに対して国際ＦＡＸの利用が禁止されていると第１判別手段によって判別された場合には、入力された宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれかを、先頭部に含んでいるか否かを判別する第２判別手段を備えている。【選択図】  図１
2004228975.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
部門コード別に国際ＦＡＸの利用の可否情報が登録されている部門別国際ＦＡＸ利用可否情報記憶手段、
利用を禁止する国際ＦＡＸのアクセス番号が登録されている特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段、
ファクシミリ送信を行うにあたってユーザに部門コードおよび宛て先のＦＡＸ番号を入力させるための入力手段、
部門別国際ＦＡＸ利用可否情報記憶手段の内容に基づいて、入力された部門コードに対して国際ＦＡＸの利用が禁止されているか否かを判別する第１判別手段、
入力された部門コードに対して国際ＦＡＸの利用が禁止されていると第１判別手段によって判別された場合には、入力された宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれかを、先頭部に含んでいるか否かを判別する第２判別手段、
入力された宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれかを、先頭部に含んでいると第２判別手段によって判別された場合には、ファクシミリ送信処理を行うことなく、今回の処理を終了させる手段、ならびに
入力された部門コードに対して国際ＦＡＸの利用が許可されていると第１判別手段によって判別された場合、若しくは入力された宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれをも、先頭部に含んでいないと第２判別手段によって判別された場合には、ファクシミリ送信処理を実行する手段、
を備えていることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
ユーザコード別に国際ＦＡＸの利用の可否情報が登録されているユーザ別国際ＦＡＸ利用可否情報記憶手段、
利用を禁止する国際ＦＡＸのアクセス番号が登録されている特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段、
ファクシミリ送信を行うにあたってユーザにユーザコードおよび宛て先のＦＡＸ番号を入力させるための入力手段、
ユーザ別国際ＦＡＸ利用可否情報記憶手段の内容に基づいて、入力されたユーザコードに対して国際ＦＡＸの利用が禁止されているか否かを判別する第１判別手段、
入力されたユーザコードに対して国際ＦＡＸの利用が禁止されていると第１判別手段によって判別された場合には、入力された宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれかを、先頭部に含んでいるか否かを判別する第２判別手段、
入力された宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれかを、先頭部に含んでいると第２判別手段によって判別された場合には、ファクシミリ送信処理を行うことなく、今回の処理を終了させる手段、ならびに
入力されたユーザコードに対して国際ＦＡＸの利用が許可されていると第１判別手段によって判別された場合、若しくは入力された宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれをも、先頭部に含んでいないと第２判別手段によって判別された場合には、ファクシミリ送信処理を実行する手段、
を備えていることを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
この発明は、ファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ファクシミリ装置として、部門毎にファクシミリ通信の履歴等を管理することができるものが既に開発されている。しかしながら、部門毎に通信設定内容を規制するといったことは行われていない。同様に、ユーザ毎に、通信設定内容を規制するといったことも行われていない。
【０００３】
従来のファクシミリ装置においては、費用のかかる国際ＦＡＸに関する規制をユーザ毎または部門毎に行うことができない。このため、国際ＦＡＸが多用された場合に、通信費用が高額になってしまうにもかかわらず、管理者がこれを制限できないという問題があった。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
この発明は、国際ＦＡＸに関する規制を部門毎に行うことができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００５】
この発明は、国際ＦＡＸに関する規制をユーザ毎に行うことができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明は、部門コード別に国際ＦＡＸの利用の可否情報が登録されている部門別国際ＦＡＸ利用可否情報記憶手段、利用を禁止する国際ＦＡＸのアクセス番号が登録されている特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段、ファクシミリ送信を行うにあたってユーザに部門コードおよび宛て先のＦＡＸ番号を入力させるための入力手段、部門別国際ＦＡＸ利用可否情報記憶手段の内容に基づいて、入力された部門コードに対して国際ＦＡＸの利用が禁止されているか否かを判別する第１判別手段、入力された部門コードに対して国際ＦＡＸの利用が禁止されていると第１判別手段によって判別された場合には、入力された宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれかを、先頭部に含んでいるか否かを判別する第２判別手段、入力された宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれかを、先頭部に含んでいると第２判別手段によって判別された場合には、ファクシミリ送信処理を行うことなく、今回の処理を終了させる手段、ならびに入力された部門コードに対して国際ＦＡＸの利用が許可されていると第１判別手段によって判別された場合、若しくは入力された宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれをも、先頭部に含んでいないと第２判別手段によって判別された場合には、ファクシミリ送信処理を実行する手段を備えていることを特徴とする。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、ユーザコード別に国際ＦＡＸの利用の可否情報が登録されているユーザ別国際ＦＡＸ利用可否情報記憶手段、利用を禁止する国際ＦＡＸのアクセス番号が登録されている特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段、ファクシミリ送信を行うにあたってユーザにユーザコードおよび宛て先のＦＡＸ番号を入力させるための入力手段、ユーザ別国際ＦＡＸ利用可否情報記憶手段の内容に基づいて、入力されたユーザコードに対して国際ＦＡＸの利用が禁止されているか否かを判別する第１判別手段、入力されたユーザコードに対して国際ＦＡＸの利用が禁止されていると第１判別手段によって判別された場合には、入力された宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれかを、先頭部に含んでいるか否かを判別する第２判別手段、入力された宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれかを、先頭部に含んでいると第２判別手段によって判別された場合には、ファクシミリ送信処理を行うことなく、今回の処理を終了させる手段、ならびに入力されたユーザコードに対して国際ＦＡＸの利用が許可されていると第１判別手段によって判別された場合、若しくは入力された宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶手段に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれをも、先頭部に含んでいないと第２判別手段によって判別された場合には、ファクシミリ送信処理を実行する手段を備えていることを特徴とする。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、この発明の実施の形態について説明する。
【０００９】
図１は、ファクシミリ装置の構成を示している。
【００１０】
ファクシミリ装置は、ファクシミリ装置本体１とスキャナ部２とを備えている。ファクシミリ装置本体１は、よく知られているように、ＣＰＵ３１、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、操作表示部３４、スキャナインタフェース３５、バッファメモリ３６、プリンタコントローラ３７、ビットマップメモリ３８、プリンタ部３９、ＣＯＤＥＣ４４、モデム４５、ＮＣＵ４６を備えている。スキャナ部２は、ファクシミリ装置本体１内のスキャナインタフェース３５に接続されている。ＮＣＵ４６は公衆回線５１を介して他のファクシミリ装置６０に接続されている。
【００１１】
さらに、ファクシミリ装置本体は、部門コード保持手段４１、部門別国際ＦＡＸ可否情報記憶メモリ４２および特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶メモリ４３を備えている。
【００１２】
部門コード保持手段４１には、管理者によって登録された部門コードが格納されている。管理者は、部門コードを登録する際に、部門コード毎に国際ダイヤル番号の使用の可否を登録する。
【００１３】
部門別国際ＦＡＸ可否情報記憶メモリ４２には、管理者によって部門コード毎に登録された国際ＦＡＸの利用の可否情報が格納される。具体的には、部門別国際ＦＡＸ可否情報記憶メモリ４２には、図２に示すように、通し番号毎に、部門コードおよび国際ＦＡＸの利用の可否情報が格納される。
【００１４】
また、管理者は、利用を禁止する国際ＦＡＸのアクセス番号（一般的には、国際ダイヤル通話アクセス番号と呼ばれている）を登録する。管理者によって登録された利用を禁止する国際ＦＡＸのアクセス番号は、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶メモリ４３に格納される。具体的には、図３に示すように、通し番号毎に、利用を禁止する国際ＦＡＸのアクセス番号が格納される。この実施の形態では、図３に示すように、国際ＦＡＸのアクセス番号は、３桁または４桁であるとする。
【００１５】
図４は、ファクシミリ装置の動作を示している。
【００１６】
ユーザは、ファクシミリ送信を行う際には、部門コードを入力する。部門コードが入力されると（ステップ１）、入力された部門コードが部門コード保持手段４１に登録されているか否かを判別する（ステップ２）。入力された部門コードが部門コード保持手段４１に登録されていない場合には、部門コードの再入力を促す画面を表示した後（ステップ３）、ステップ１に戻る。
【００１７】
入力された部門コードが部門コード保持手段４１に登録されている場合には、その部門コードを今回のＪＯＢに対応する部門コードとして記憶するとともに、宛て先設定画面を表示する（ステップ４）。ユーザは、宛て先設定画面上で宛て先のＦＡＸ番号を設定した後、送信原稿スキャナ部２にセットする。そして、送信ボタンを押す。
【００１８】
宛て先設定が行われた後（ステップ５）、送信ボタンが押されると（ステップ６）、部門別国際ＦＡＸ可否情報記憶メモリ４２に基づいて、今回のＪＯＢに対応する部門コードに対して国際ＦＡＸの利用が禁止されているか否かを判別する（ステップ７）。
【００１９】
今回のＪＯＢに対応する部門コードに対して国際ＦＡＸの利用が許可されている場合には、ファクシミリ送信処理を行う（ステップ８）。つまり、送信原稿を読み込み、読み込んだ画像データを、ユーザが設定した宛て先のＦＡＸ番号に対して、ファクシミリ送信する。
【００２０】
今回のＪＯＢに対応する部門コードに対して国際ＦＡＸの利用が禁止されている場合には、ユーザが設定した宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶メモリ４３に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれかを、先頭部に含んでいるか否かを判定する（ステップ９）。
【００２１】
具体的には、ユーザが設定した宛て先のＦＡＸ番号の先頭３桁が特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶メモリ４３に格納されている３桁の国際ＦＡＸアクセス番号のいずれかと一致するか否かを判別するとともに、ユーザが設定した宛て先のＦＡＸ番号の先頭４桁が特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶メモリ４３に格納されている４桁の国際ＦＡＸアクセス番号のいずれかと一致するか否かを判別する。
【００２２】
ユーザが設定した宛て先のＦＡＸ番号の先頭３桁が特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶メモリ４３に格納されている３桁の国際ＦＡＸアクセス番号のいずれかと一致した場合若しくはユーザが設定した宛て先のＦＡＸ番号の先頭４桁が特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶メモリ４３に格納されている４桁の国際ＦＡＸアクセス番号のいずれかと一致した場合には、ユーザが設定した宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶メモリ４３に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれかを、先頭部に含んでいると判定する。
【００２３】
例えば、ユーザが設定した宛て先のＦＡＸ番号が、”００１４４１２３４５６７８”  である場合には、その先頭３桁の”００１”  が特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶メモリ４３に格納されている国際ＦＡＸアクセス番号”００１”  と一致するため、ユーザが設定した宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶メモリ４３に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれかを、先頭部に含んでいると判定する。
【００２４】
逆に、ユーザが設定した宛て先のＦＡＸ番号の先頭３桁が特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶メモリ４３に格納されている３桁の国際ＦＡＸアクセス番号のいずれかとも一致せず、かつユーザが設定した宛て先のＦＡＸ番号の先頭４桁が特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶メモリ４３に格納されている４桁の国際ＦＡＸアクセス番号のいずれかとも一致しない場合には、ユーザが設定した宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶メモリ４３に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれをも、先頭部に含んでいないと判定する。
【００２５】
ユーザが設定した宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶メモリ４３に登録されている国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれをも、先頭部に含んでいないと判定した場合には、ステップ８に移行し、ファクシミリ送信処理を行う。つまり、送信原稿を読み込み、読み込んだ画像データを、ユーザが設定した宛て先のＦＡＸ番号に対して、ファクシミリ送信する。
【００２６】
ユーザが設定した宛て先のＦＡＸ番号が、特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶メモリ４３に登録されている利用を禁止する国際ＦＡＸのアクセス番号のいずれかを、先頭部に含んでいると判定した場合には、ファクシミリ送信処理を行うことなく、エラー表示を行って、今回の処理を終了する（ステップ１０）。つまり、この場合には、原稿の読み取りおよび発呼が行われることなく、今回の処理が終了する。
【００２７】
上記実施の形態によれば、国際ＦＡＸに関する規制を部門毎に行うことができるようになる。
【００２８】
なお、上記実施の形態では、部門毎に国際ＦＡＸに関する規制を行っているが、ユーザ毎に国際ＦＡＸに関する規制を行うことも可能である。ユーザ毎に国際ＦＡＸに関する規制を行う場合には、上記部門コード保持手段４１の代わりに、管理者によって登録されたユーザコードを格納するユーザコード保持手段を設けるとともに、部門別国際ＦＡＸ可否情報記憶メモリ４２の代わりに、ユーザコード毎に国際ＦＡＸの利用の可否情報を格納するユーザ別国際ＦＡＸ可否情報記憶メモリを設けておき、ファクシミリ送信を行うにあたってユーザに部門コードを入力させる代わりにユーザコードを入力させればよい。
【００２９】
【発明の効果】
この発明によれば、国際ＦＡＸに関する規制を部門毎に行うことができるようになる。また、この発明によれば、国際ＦＡＸに関する規制をユーザ毎に行うことができるようなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】ファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】部門別国際ＦＡＸ可否情報記憶メモリ４２の内容例を示す模式図である。
【図３】特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶メモリ４３の内容例を示す模式図である。
【図４】ファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１  ファクシミリ装置本体
２  スキャナ部
３１  ＣＰＵ
３２  ＲＯＭ
３３  ＲＡＭ
３４  操作表示部
３５  スキャナインタフェース
３６  バッファメモリ
４１  部門コード保持手段
４２  部門別国際ＦＡＸ可否情報記憶メモリ
４３  特定国際ＦＡＸアクセス番号記憶メモリ
４４  ＣＯＤＥＣ
４５  モデム
４６  ＮＣＵ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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