(57)【要約】【課題】文書に添付したアノテーションを一覧表示することで、容易にインデックスリストとして使用することができる文書処理装置および方法を提供する。【解決手段】文書処理装置は制御部１、表示部２、入力部３、表示制御部４、文書制御部５、アノテーション制御部６、文書記憶部７、アノテーション記憶部９、アノテーション一覧処理部１１を具備して構成される。ここで、アノテーション一覧処理部１１は、アノテーション記憶部９に記憶された複数のアノテーション１０を管理するとともに、アノテーション一覧を作成する。更に、アノテーション１０やアノテーション１０に関するデータに変更が加えられると、加えられた変更に基づいてアノテーション一覧の内容を変更する。【選択図】　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を表示する表示手段を具備する文書処理装置において、
前記表示手段で表示された文書に貼り付ける添付データを生成する添付データ生成手段と、
前記添付データ生成手段で生成した添付データを記憶する添付データ記憶手段と、
前記表示手段で文書を表示する際に、該文書に前記添付データを貼り付けて表示する表示制御手段と、
前記添付データ記憶手段に記憶された添付データを一覧表示する添付データ一覧処理手段と
を具備することを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
前記添付データはリンク情報を含み、
前記添付データ一覧処理手段で一覧表示された添付データを選択すると、該選択された添付データに設定されたリンク先に移動する
ことを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項３】
前記添付データ一覧処理手段は、
前記添付データの内容の更新に基づき、一覧表示する該添付データの内容を更新する
ことを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項４】
文書を表示する文書処理方法において、
前記文書に貼り付ける添付データを生成し、
該生成した添付データを記憶し、
前記文書を表示する際に、該文書に前記添付データを貼り付けて表示し、
記憶された前記添付データを一覧表示する
ことを特徴とする文書処理方法。
【請求項５】
前記添付データはリンク情報を含み、
一覧表示された前記添付データを選択すると、該選択された添付データに設定されたリンク先に移動する
ことを特徴とする請求項４記載の文書処理方法。
【請求項６】
前記添付データの内容の更新に基づき、一覧表示する該添付データの内容を更新する
ことを特徴とする請求項４記載の文書処理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書処理装置および方法に関し、特に、文書に添付したアノテーションを一覧表示することで、容易にインデックスリストとして使用することができる文書処理装置および方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、文書をディスプレイ画面に表示し、表示された文書の作成、更新および閲覧等の処理を行う文書処理装置では、文書にはページという概念が存在し、ページが厚みをもって表現されている。
【０００３】
そして、文書のページの厚み部分に付箋等のアノテーション（注釈）を表示される等の現実の世界に即した表現がされていて、アノテーションを操作することで、所望のページを容易に表示することができる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、文書に多数のアノテーションが添付されている場合、アノテーションが重複し、この重複した部分のアノテーションが添付されているページへの移動や、アノテーションに書き込まれたテキストの内容を一瞥して確認することは困難であった。
【０００５】
そこで、本発明は、文書に添付したアノテーションを一覧表示することで、容易にインデックスリストとして使用することができる文書処理装置および方法を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、文書を表示する表示手段を具備する文書処理装置において、前記表示手段で表示された文書に貼り付ける添付データを生成する添付データ生成手段と、前記添付データ生成手段で生成した添付データを記憶する添付データ記憶手段と、前記表示手段で文書を表示する際に、該文書に前記添付データを貼り付けて表示する表示制御手段と、前記添付データ記憶手段に記憶された添付データを一覧表示する添付データ一覧処理手段とを具備することを特徴とする。
【０００７】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記添付データはリンク情報を含み、前記添付データ一覧処理手段で一覧表示された添付データを選択すると、該選択された添付データに設定されたリンク先に移動することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記添付データ一覧処理手段は、前記添付データの内容の更新に基づき、一覧表示する該添付データの内容を更新することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項４の発明は、文書を表示する文書処理方法において、前記文書に貼り付ける添付データを生成し、該生成した添付データを記憶し、前記文書を表示する際に、該文書に前記添付データを貼り付けて表示し、記憶された前記添付データを一覧表示することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項５の発明は、請求項４の発明において、前記添付データはリンク情報を含み、一覧表示された前記添付データを選択すると、該選択された添付データに設定されたリンク先に移動することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項６の発明は、請求項４の発明において、前記添付データの内容の更新に基づき、一覧表示する該添付データの内容を更新することを特徴とする。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係わる文書処理装置および方法の実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１３】
図１は、本発明に係わる文書処理装置の構成の一例を示すブロック図である。
【００１４】
図１に示すように、本発明に係わる文書処理装置は制御部１、表示部２、入力部３、表示制御部４、文書制御部５、アノテーション制御部６、文書記憶部７、アノテーション記憶部９、アノテーション一覧処理部１１を具備して構成される。
【００１５】
ここで、制御部１はＣＰＵ等から構成されており、制御部１は本発明に係わる文書処理装置の全体を制御する。
【００１６】
また、表示部２はディスプレイ装置等から構成されており、表示部２は入力された文書のページの束や文書に添付されたアノテーションを表示する。
【００１７】
また、入力部３はマウスやキーボード等の入力装置から構成されており、ユーザは入力部３から文書の処理やアノテーションの処理の指示を入力する。
【００１８】
また、表示制御部４は、入力部３からの入力に基づき、文書制御部５に文書記憶部７から表示すべき文書８を読み出す指示を出し、また、アノテーション制御部６にアノテーション記憶部９から表示すべきアノテーション１０を読み出す指示を出し、読み出した文書８のページの束および文書８に添付されたアノテーション１０を表示部２に表示させる。更に、入力部３からの入力に基づき、アノテーション一覧処理部１１からアノテーション一覧を読み出し、読み出したアノテーション一覧を表示部２に表示させる。
【００１９】
また、文書制御部５は、表示制御部４からの指示に基づいて表示すべき文書８と文書８に関するデータとを文書記憶部７から読み出す。なお、文書８に関するデータとは、文書の総ページ数、各ページのサイズや各ページの記述内容等である。
【００２０】
また、アノテーション制御部６は、表示制御部４からの指示に基づいて表示すべきアノテーション１０とアノテーション１０に関するデータとをアノテーション記憶部９から読み出す。なお、アノテーション１０に関するデータとは、各アノテーションの添付位置、各アノテーションの大きさや各アノテーションの記述内容等である。
【００２１】
また、文書記憶部７は読み出し可能なメモリ等から構成されており、文書記憶部７には複数の文書８とそれら複数の文書８に関するデータとが記憶されている。
【００２２】
また、アノテーション記憶部９は読み出し可能なメモリ等から構成されており、アノテーション記憶部９には複数のアノテーション１０とそれら複数のアノテーション１０に関するデータとが記憶されている。
【００２３】
また、アノテーション一覧処理部１１は、アノテーション記憶部９に記憶された複数のアノテーション１０を管理するとともに、アノテーション一覧を作成する。更に、アノテーション１０やアノテーション１０に関するデータに変更が加えられると、加えられた変更に基づいてアノテーション一覧の内容を変更する。
【００２４】
次に、上記で説明した本発明に係わる文書処理装置のアノテーション一覧処理部１１で処理されるアノテーション一覧について詳細に説明する。
【００２５】
図２は、本発明に係わる文書処理装置が具備する表示部２の表示例を示す図である。
【００２６】
図２に示すように、表示部２には文書８のページの束と文書８に添付されたアノテーション１０である付箋１２とが現実の世界に即した表現で表示されていて、文書８の各ページには付箋１２が添付されている。例えば、最前列のページには「要約」という文字が書き込まれた付箋１２が添付され、２列目のページには「請求項１〜請求項１１」という文字が書き込まれた付箋１２が添付されている。
【００２７】
ここで、ユーザが入力部３であるマウス等で付箋を操作（クリック等）することで、操作した付箋１２が添付されたページを表示することができる。
【００２８】
しかし、３列目のページに添付された付箋１２は２列目のページに添付された「請求項１〜請求項１２」という文字が書き込まれた付箋１２に隠れてしまい、１８列目のページに添付された付箋１２は７列目のページに添付された「実施例始」という文字が書き込まれた付箋１２に隠れてしまい、２０列目のページに添付された付箋１２は１９列目のページに添付された「図１、図２」という文字が書き込まれた付箋１２に隠れてしまい、更に、２１列目のページに添付された付箋１２は２０列目のページに添付された付箋１２に隠れてしまっている。従って、付箋１２に書き込まれた文字の内容の確認が困難になり、更に、付箋１２の表示領域も小さくなるため、マウス等で操作することが困難になる。
【００２９】
そこで、「アノテーション（Ｐ）」１３をマウス等で操作すると、アノテーションメニュー１４が表示され、アノテーションメニュー１４内に表示された「アノテーション一覧」１５をマウス等で操作すると、アノテーション一覧が表示される。
【００３０】
図３は、図２に示す表示部２の表示例において、アノテーション一覧１６を表示した際の図である。
【００３１】
図３に示すように、表示部２には文書８のページの束と文書８に添付されたアノテーション１０である付箋１２とともに、アノテーション一覧１６が表示されている。そして、アノテーション一覧１６の表示はリスト表示部１７と表示オプション部１８とから構成されている。
【００３２】
ここで、リスト表示部１７には、各アノテーション１０に関するデータが表示され、例えば、アノテーションの形状の種類、添付されている文書のページおよびアノテーションに書き込まれた文字の内容が表示される。そして、アノテーション一覧１６のリスト表示部１７から、図２に示す表示部２の表示例において確認が困難だった３、１８、２０、２１ページ目に添付された付箋１２に書き込まれたテキストの内容を容易に確認することができる。
【００３３】
また、表示オプション部１８は、リスト表示部１７に表示させるアノテーションの種類をチェックボックスで選択することができる。例えば、図３では、「付箋（Ｓ）」のチェックボックス１９にチェックされているため、リスト表示部１７には付箋１２に関するデータが表示されている。
【００３４】
ここで、ユーザがリスト表示部１７に表示された付箋１２に関するデータの項目をマウス等で操作（クリック等）することで、操作した付箋１２が添付されたページを表示することができる。なお、リスト表示部１７に表示されたリンクに関するデータの項目をマウス等で操作した際には、リンクを操作した際と同様の動作（つまり、設定されているリンク先を表示する）をさせることができる。
【００３５】
また、文書８にアノテーション１０が新たに追加された際には、追加されたアノテーション１０に関するデータがアノテーション一覧１６に追加され、文書８に添付されたアノテーション１０が削除された際には、削除されたアノテーション１０に関するデータがアノテーション一覧１６から削除される。更に、文書８に添付されたアノテーション１０に関するデータ（例えば、形状の種類、添付されている文書のページ、書き込まれた文字の内容等）が変更された際には、アノテーション一覧１６のリスト表示部１７に表示されるアノテーション１０に関するデータも変更される。
【００３６】
次に、本発明に係わる文書処理装置のアノテーション一覧処理部１１で行われる処理手順について図４に示すフローチャートを参照して説明する。
【００３７】
アノテーション一覧の表示の要求がある場合（ステップＳ４０１でＹＥＳ）、アノテーション一覧を表示し（ステップＳ４０２）、アノテーション一覧のリスト表示部に表示されているアノテーションに関するデータの項目が操作等されると（ステップＳ４０３でＹＥＳ）、操作等されたアノテーションが添付されている文書のページ若しくは設定されているリンク先を表示し（ステップＳ４０４）、アノテーション一覧をクローズし（ステップＳ４０５）、処理手順を終了する。
【００３８】
また、アノテーション一覧のリスト表示部に表示されているアノテーションに関するデータの項目が操作等されずに（ステップＳ４０３でＮＯ）、クローズ要求がある場合（ステップＳ４０６でＹＥＳ）、アノテーション一覧をクローズし（ステップＳ４０５）、処理手順を終了する。なお、クローズ要求がない場合（ステップＳ４０６でＮＯ）、ステップＳ４０３に戻る。
【００３９】
次に、アノテーションが変更された際に、本発明に係わる文書処理装置のアノテーション一覧処理部１１で行われる処理手順について図５に示すフローチャートを参照して説明する。
【００４０】
アノテーションに変更が生じると（ステップＳ５０１でＹＥＳ）、アノテーション一覧のリスト表示部に表示される内容を変更し（ステップＳ５０２）、処理手順を終了する。なお、アノテーションの変更とは、アノテーションの追加、アノテーションの削除またはアノテーションに関するデータの変更であり、これらの変更が生じると、本発明に係わる文書処理装置のアノテーション一覧処理部は直ぐにアノテーション一覧のリスト表示部に表示される内容を変更する。
【００４１】
なお、上記実施例では、文書に添付された付箋を一覧にする一例にして説明してきたが、本発明に係わる文書処理装置では、文書に書き込んだ線、図形および文字を一覧にすることもできる。
【００４２】
その場合、図３に示す表示オプション部１８の「線＋図形＋文字（Ｘ）」のチェックボックスにチェックすることで、リスト表示部１７に線、図形および文字に関するデータを表示させる。そして、リスト表示部１７に表示された線、図形および文字に関するデータの項目をマウス等で操作することで、操作した線、図形および文字が添付されたページを表示する。
【００４３】
なお、上記実施例では、文書に添付されるアノテーションとして付箋を一例にして説明してきたが、文書に付加される他の情報にも適用可能である。例えば、ユーザが文書の内容を確認した際に、文書上の任意の位置に付加するユーザ毎の「承認印」や「署名」等の情報にも適用可能である。文書に付加された「承認印」や「署名」情報の文書内の位置、種類、承認や署名を行ったユーザ名等の情報を管理し、上記実施例における付箋と同様に「承認印一覧」や「署名一覧」画面を表示することで、文書内にどのような承認印や署名が付加されているかが一目で参照でき、さらに一覧画面に表示された所望の承認印や署名にアクセスすることにより、承認印や署名が付加されたページの内容を参照する作業を容易にすることができる。
【００４４】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、アノテーションの一覧を作成して表示することで、容易にハイパーテキストのリストとして利用することが可能になるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係わる文書処理装置の構成の一例を示すブロック図である。
【図２】本発明に係わる文書処理装置が具備する表示部２の表示例を示す図である。
【図３】図２に示す表示部２の表示例において、アノテーション一覧１６を表示した際の図である。
【図４】本発明に係わる文書処理装置のアノテーション一覧処理部１１で行われる処理手順を示すフローチャートである。
【図５】アノテーションが変更された際に、本発明に係わる文書処理装置のアノテーション一覧処理部１１で行われる処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１　　制御部
２　　表示部
３　　入力部
４　　表示制御部
５　　文書制御部
６　　アノテーション制御部
７　　文書記憶部
８　　文書
９　　アノテーション記憶部
１０　　アノテーション
１１　　アノテーション一覧処理部
１２　　付箋
１３　　「アノテーション（Ｐ）」
１４　　アノテーションメニュー
１５　　「アノテーション一覧」
１６　　アノテーション一覧
１７　　リスト表示部
１８　　表示オプション部
１９　　「付箋（Ｓ）」のチェックボックス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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