(57)【要約】【課題】コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築し，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込み，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパーテキストを実現することに加えて，媒体用紙を自動的に識別可能として，システムの操作性・作業性・利便性の向上を図ること。【解決手段】ファイル手段１０１と，媒体用紙１０２と，読取手段１０３と，検索手段１０４と，出力手段１０５とを備え，媒体用紙１０２上の記載情報が，特徴的な書体，色彩，背景または周辺記号を有し，読取手段１０３が，記載情報を読み取る第１の読取手段１０６ａと，原稿が媒体用紙１０２であるか否かを識別する媒体用紙識別手段１０６ｂと，媒体用紙１０２である場合に，選択情報および連結情報を読み取る第２の読取手段１０６ｃとを備える。【選択図】　　　　図１
2004013912.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
　あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段と，を備えた文書情報管理システムにおいて，
　前記媒体用紙に記録されている記載情報は，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボルまたはグラフィックとは異なる特徴的な書体，色彩，背景または周辺記号を有し，
　前記読取手段は，
　読み取りの対象である原稿から前記特徴的な書体，色彩，背景または周辺記号を有する記載情報を読み取る第１の読取手段と，
　前記第１の読取手段で前記記載情報が読み取られた場合に，前記読み取りの対象である原稿が媒体用紙であると識別する媒体用紙識別手段と，
　前記媒体用紙識別手段で媒体用紙であると識別された場合に，前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る第２の読取手段と，
　を備えたことを特徴とする文書情報管理システム。
【請求項２】
　あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段と，を備えた文書情報管理システムにおいて，
　前記媒体用紙は，媒体用紙であることを識別するための媒体用紙識別情報が記録されており，
　前記読取手段は，
　読み取りの対象である原稿から前記媒体用紙識別情報を読み取る第１の読取手段と，
　前記第１の読取手段で前記媒体用紙識別情報が読み取られた場合に，前記読み取りの対象である原稿が媒体用紙であると識別する媒体用紙識別手段と，
　前記媒体用紙識別手段で媒体用紙であると識別された場合に，前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る第２の読取手段と，
　を備えたことを特徴とする文書情報管理システム。
【請求項３】
　前記媒体用紙識別情報は，前記媒体用紙の特定の位置に記録されていることを特徴とする請求項２記載の文書情報管理システム。
【請求項４】
　前記媒体用紙識別情報は，バーコードで形成されていることを特徴とする請求項２または３記載の文書情報管理システム。
【請求項５】
　前記媒体用紙は，２次元バーコードの形式で形成されたコードエリアを有し，前記連結情報および媒体用紙識別情報は，前記コードエリア内に２次元バーコードの形式で記録されていることを特徴とする請求項２〜４記載のいずれか一つの文書情報管理システム。
【請求項６】
　前記媒体用紙識別情報は，前記媒体用紙を特定するための媒体用紙番号であることを特徴とする請求項２〜５記載のいずれか一つの文書情報管理システム。
【請求項７】
　前記第１の読取手段および第２の読取手段は，同一の装置であることを特徴とする請求項１または２記載の文書情報管理システム。
【請求項８】
　前記読取手段および出力手段は，同一の複写機からなること特徴とする請求項１または２記載の文書情報管理システム。
【請求項９】
　前記複写機は，前記読取手段の媒体用紙識別手段によって，前記読み取りの対象である原稿が媒体用紙でない識別された場合，通常の複写動作を実行することを特徴とする請求項８記載の文書情報管理システム。
【請求項１０】
　あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶する第１の工程と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前記記載情報と前記関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙から選択情報および連結情報を読み取る第２の工程と，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記記憶してある関連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検索する第３の工程と，検索した関連情報ファイルを出力する第４の工程とを含む文書情報管理方法における媒体用紙の識別方法において，
　前記第２の工程は，
　読み取りの対象である原稿から，あらかじめ特徴的な書体，色彩，背景または周辺記号で記録された記載情報を読み取る第５の工程と，
　前記第５の工程で前記記載情報が読み取られた場合に，前記読み取りの対象である原稿が媒体用紙であると識別する第６の工程と，
　前記第６の工程で媒体用紙であると識別された場合に，前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る第７の工程と，
　を含むことを特徴とする媒体用紙の識別方法。
【請求項１１】
　あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶する第１の工程と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前記記載情報と前記関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙から選択情報および連結情報を読み取る第２の工程と，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記記憶してある関連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検索する第３の工程と，検索した関連情報ファイルを出力する第４の工程とを含む文書情報管理方法における媒体用紙の識別方法において，
　前記第２の工程は，
　読み取りの対象である原稿から，あらかじめ媒体用紙上に記録されている媒体用紙識別情報を読み取る第５の工程と，
　前記第５の工程で前記媒体用紙識別情報が読み取られた場合に，前記読み取りの対象である原稿が媒体用紙であると識別する第６の工程と，
　前記媒体用紙識別手段で媒体用紙であると識別された場合に，前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る第７の工程と，
　を含むことを特徴とする媒体用紙の識別方法。
【請求項１２】
　前記媒体用紙識別情報は，前記媒体用紙の特定の位置に記録されていることを特徴とする請求項１１記載の媒体用紙の識別方法。
【請求項１３】
　前記媒体用紙識別情報は，バーコードで形成されていることを特徴とする請求項１１または１２記載の媒体用紙の識別方法。
【請求項１４】
　前記媒体用紙は，２次元バーコードの形式で形成されたコードエリアを有し，前記連結情報および媒体用紙識別情報は，前記コードエリア内に２次元バーコードの形式で記録されていることを特徴とする請求項１１〜１３記載のいずれか一つの媒体用紙の識別方法。
【請求項１５】
　前記媒体用紙識別情報は，前記媒体用紙を特定するための媒体用紙番号であることを特徴とする請求項１１〜１４記載のいずれか一つの媒体用紙の識別方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
　本発明は、文書が記録された紙（媒体用紙）を媒体として，人間とコンピューター環境との関わり合い（ＨＣＩ：Human-Computer-Interaction）の向上を図った文書情報管理システムおよび媒体用紙の識別方法に関し，より詳細には，媒体用紙の識別を自動的かつ効率的に行えるようにした文書情報管理システムおよび媒体用紙の識別方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
　近年，コンピューター関連技術・マンマシンインタフェースの発達や，ネットワーク環境の整備によって文書の電子化が進み，これによってオフィスのペーパーレス化が促進されている。
【０００３】
　具体的には，各種書類や文書等をパソコン・ワークステーションの画面上で作成（電子化）し，電子化した文書の編集，コピー，転送，共有，ファイリング，校正，検索等がコンピューターの中（デジタルの世界または仮想現実）で行えるようになっている。特に，ネットワークの発展によって，電子化した文書をプリンター等で出力することなく，そのまま個人宛に配布（転送）することができるため，さらにオフィスのペーパーレス化が進みつつある。
【０００４】
　また，電子化された文書は，コンピューター中に構築された文書情報管理システムによって自動的・体系的に管理することが可能であるため，保存文書の分類作業や，参照したい文書の検索作業が容易となり，さらに文書の共有化による全体の文書量の低減，パスワード等の設定による機密文書のセキュリティの向上，各文書間の情報の関連付け等を図れるという利点を有している。
【０００５】
　ところが，電子化された文書には多くの利点があるものの，実際の紙に出力された文書（以下，紙の文書と記載する）と比較した場合に，読みやすさ，持ち運びの利便性，扱いやすさ，利用可能な環境条件，実務作業との連続性等において種々の制限が存在するため，電子化した文書を現実作業において使用する場合には，一旦，プリンター等で記録紙に出力した後，紙の文書として使用した方が効率の良いことも多い。したがって，これからのオフィス環境では，作業の目的に応じて紙の文書と電子化した文書が共存する状況になる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
　しかしながら，上記従来の技術によれば，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間には，デジタル情報としての情報の連続性・関連性がないため，以下の問題点があった。
【０００７】
　第１に，デジタルの世界に構築された文書情報管理システムで電子化した文書の管理を行っている場合でも，一旦，電子化した文書を紙の文書として出力すると，電子化した文書の有する関連情報，例えば，文書情報管理システム内におけるアドレス情報，パスワード等のセキュリティ情報，他の文書との連結情報等が消失するため，紙の文書は文書情報管理システムから出力された単なるアウトプットとしての価値しか持たないという問題点があった。
【０００８】
　第２に，紙の文書を媒体として，デジタルの世界に直接アクセスすることができないため，ユーザーがキーボード等を操作してデジタルの世界にアクセスする必要があり，利便性が悪いという問題点があった。
　なお，従来の技術として，マークシートのように紙を媒体として，直接デジタルの世界へアクセスする方法があるが，あらかじめ定型化された専用のマークシートを用いるため，種々の制約があり，一般的な文書として使用可能なものではなかった。
【０００９】
　第３に，デジタルの世界において，電子化した文書の先進概念としてハイパーテキストの文書が存在するが，このハイパーテキストの文書を紙の文書として出力した場合，平面的な情報（視覚化された２次元の情報）のみが出力されて，本来のハイパーテキストとしての情報が失われるため，情報の損失および利便性の低下を招来するという問題点があった。
【００１０】
　具体的には，ハイパーテキストとは，リンク（関連づけ）されたテキスト（電子化した文書）の集まりであり，リンク構造を通じて，階層的・多元的に関連づけされた各テキストを任意の順序で参照できるようにしたマルチメディアソフトの基本概念である。したがって，このハイパーテキストの文書には，ユーザーに対して視覚的に提供される情報の他に，リンク構造を形成するための情報（すなわち，ハイパーテキストとしての情報）が含まれている。ところが，一旦，ハイパーテキストの文書を紙の文書として出力すると，このハイパーテキストとしての情報が失われるため，出力された紙の文書は，もはやハイパーテキストの文書ではなくなる。
【００１１】
　なお，従来の技術において，ハイパーテキストの文書は電子化した文書としてのみ存在可能であるため，ハイパーテキストの概念そのものが，電子化した文書を扱うデジタルの世界（仮想現実）の中のみで利用されていた。したがって，紙の文書をハイパーテキストの文書として扱い，現実世界において紙の文書を用いてハイパーテキストを実現するという概念（この概念を紙ハイパーテキストと定義し，以下，紙ハイパーテキストと記載する）はこれまで存在していなかった。
【００１２】
　そこで，本出願人は，特願平７−２４２７４７号において，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築して，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することを目的とした文書情報管理システムおよび文書情報管理方法を提案した。
【００１３】
　この文書情報管理システムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，記載情報とファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙と，選択情報および連結情報を媒体用紙から読み取る読取手段と，読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と，検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段とから構成されており，読取手段で媒体用紙から選択情報および連結情報を読み取り，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，ファイル手段に記憶してある関連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検索し，検索した関連情報ファイルを記録紙またはディスプレイ画面等に出力するものである。
【００１４】
　換言すれば，媒体用紙上の任意の位置に記録した記載情報からファイル手段に記憶してある関連情報ファイル（電子化した文書）を検索し，出力することができるようにしたものである。
【００１５】
　ところが，上記特願平７−２４２７４７号では，文書情報管理システムの読取手段では，媒体用紙がセットされ，常に媒体用紙を読み取ることを前提にしているため，媒体用紙の識別方法について特に言及していなかった。
【００１６】
　本発明は上記に鑑みてなされたものであって，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築することにより，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することに加えて，さらに媒体用紙を自動的に識別可能として，システムの操作性・作業性・利便性の向上を図ることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１７】
　上記の目的を達成するために，請求項１に係る文書情報管理システムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段と，を備えた文書情報管理システムにおいて，前記媒体用紙に記録されている記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボルまたはグラフィックとは異なる特徴的な書体，色彩，背景または周辺記号を有し，前記読取手段が，読み取りの対象である原稿から前記特徴的な書体，色彩，背景または周辺記号を有する記載情報を読み取る第１の読取手段と，前記第１の読取手段で前記記載情報が読み取られた場合に，前記読み取りの対象である原稿が媒体用紙であると識別する媒体用紙識別手段と，前記媒体用紙識別手段で媒体用紙であると識別された場合に，前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る第２の読取手段と，を備えたものである。
【００１８】
　また，請求項２に係る文書情報管理システムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段と，を備えた文書情報管理システムにおいて，前記媒体用紙が，媒体用紙であることを識別するための媒体用紙識別情報が記録されており，前記読取手段が，読み取りの対象である原稿から前記媒体用紙識別情報を読み取る第１の読取手段と，前記第１の読取手段で前記媒体用紙識別情報が読み取られた場合に，前記読み取りの対象である原稿が媒体用紙であると識別する媒体用紙識別手段と，前記媒体用紙識別手段で媒体用紙であると識別された場合に，前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る第２の読取手段と，を備えたものである。
【００１９】
　また，請求項３に係る文書情報管理システムは，請求項２記載の文書情報管理システムにおいて，前記媒体用紙識別情報が，前記媒体用紙の特定の位置に記録されているものである。
【００２０】
　また，請求項４に係る文書情報管理システムは，請求項２または３記載の文書情報管理システムにおいて，前記媒体用紙識別情報が，バーコードで形成されているものである。
【００２１】
　また，請求項５に係る文書情報管理システムは，請求項２〜４記載のいずれか一つの文書情報管理システムにおいて，前記媒体用紙が，２次元バーコードの形式で形成されたコードエリアを有し，前記連結情報および媒体用紙識別情報は，前記コードエリア内に２次元バーコードの形式で記録されているものである。
【００２２】
　また，請求項６に係る文書情報管理システムは，請求項２〜５記載のいずれか一つの文書情報管理システムにおいて，前記媒体用紙識別情報が，前記媒体用紙を特定するための媒体用紙番号であるものである。
【００２３】
　また，請求項７に係る文書情報管理システムは，請求項１または２記載の文書情報管理システムにおいて，前記第１の読取手段および第２の読取手段が，同一の装置であるものである。
【００２４】
　また，請求項８に係る文書情報管理システムは，請求項１または２記載の文書情報管理システムにおいて，前記読取手段および出力手段が，同一の複写機からなるものである。
【００２５】
　また，請求項９に係る文書情報管理システムは，請求項８記載の文書情報管理システムにおいて，前記複写機が，前記読取手段の媒体用紙識別手段によって，前記読み取りの対象である原稿が媒体用紙でない識別された場合，通常の複写動作を実行するものである。
【００２６】
　また，請求項１０に係る媒体用紙の識別方法は，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶する第１の工程と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前記記載情報と前記関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙から選択情報および連結情報を読み取る第２の工程と，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記記憶してある関連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検索する第３の工程と，検索した関連情報ファイルを出力する第４の工程とを含む文書情報管理方法における媒体用紙の識別方法において，前記第２の工程が，読み取りの対象である原稿から，あらかじめ特徴的な書体，色彩，背景または周辺記号で記録された記載情報を読み取る第５の工程と，前記第５の工程で前記記載情報が読み取られた場合に，前記読み取りの対象である原稿が媒体用紙であると識別する第６の工程と，前記第６の工程で媒体用紙であると識別された場合に，前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る第７の工程と，を含むことものである。
【００２７】
　また，請求項１１に係る媒体用紙の識別方法は，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶する第１の工程と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前記記載情報と前記関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙から選択情報および連結情報を読み取る第２の工程と，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記記憶してある関連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検索する第３の工程と，検索した関連情報ファイルを出力する第４の工程とを含む文書情報管理方法における媒体用紙の識別方法において，前記第２の工程が，読み取りの対象である原稿から，あらかじめ媒体用紙上に記録されている媒体用紙識別情報を読み取る第５の工程と，前記第５の工程で前記媒体用紙識別情報が読み取られた場合に，前記読み取りの対象である原稿が媒体用紙であると識別する第６の工程と，前記媒体用紙識別手段で媒体用紙であると識別された場合に，前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る第７の工程と，を含むものである。
【００２８】
　また，請求項１２に係る媒体用紙の識別方法は，請求項１１記載の媒体用紙の識別方法において，前記媒体用紙識別情報が，前記媒体用紙の特定の位置に記録されているものである。
【００２９】
　また，請求項１３に係る媒体用紙の識別方法は，請求項１１または１２記載の媒体用紙の識別方法において，前記媒体用紙識別情報が，バーコードで形成されているものである。
【００３０】
　また，請求項１４に係る媒体用紙の識別方法は，請求項１１〜１３記載のいずれか一つの媒体用紙の識別方法において，前記媒体用紙が，２次元バーコードの形式で形成されたコードエリアを有し，前記連結情報および媒体用紙識別情報が，前記コードエリア内に２次元バーコードの形式で記録されているものである。
【００３１】
　また，請求項１５に係る媒体用紙の識別方法は，請求項１１〜１４記載のいずれか一つの媒体用紙の識別方法において，前記媒体用紙識別情報が，前記媒体用紙を特定するための媒体用紙番号であるものである。
【発明の効果】
【００３２】
　以上説明したように，本発明の文書情報管理システム（請求項１）は，媒体用紙に記録されている記載情報が，媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボルまたはグラフィックとは異なる特徴的な書体，色彩，背景または周辺記号を有し，読取手段が，読み取りの対象である原稿から特徴的な書体，色彩，背景または周辺記号を有する記載情報を読み取る第１の読取手段と，第１の読取手段で記載情報が読み取られた場合に，読み取りの対象である原稿が媒体用紙であると識別する媒体用紙識別手段と，媒体用紙識別手段で媒体用紙であると識別された場合に，選択情報および連結情報を媒体用紙から読み取る第２の読取手段と，を備えたため，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築することにより，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することに加えて，さらに媒体用紙を自動的に識別可能として，システムの操作性・作業性・利便性の向上を図ることができる。
【００３３】
　また，本発明の文書情報管理システム（請求項２）は，媒体用紙が，媒体用紙であることを識別するための媒体用紙識別情報が記録されており，読取手段が，読み取りの対象である原稿から媒体用紙識別情報を読み取る第１の読取手段と，第１の読取手段で媒体用紙識別情報が読み取られた場合に，読み取りの対象である原稿が媒体用紙であると識別する媒体用紙識別手段と，媒体用紙識別手段で媒体用紙であると識別された場合に，選択情報および連結情報を媒体用紙から読み取る第２の読取手段と，を備えたため，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築することにより，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することに加えて，さらに媒体用紙を自動的に識別可能として，システムの操作性・作業性・利便性の向上を図ることができる。
【００３４】
　また，本発明の文書情報管理システム（請求項３）は，請求項２記載の文書情報管理システムにおいて，媒体用紙識別情報が，媒体用紙の特定の位置に記録されているため，媒体用紙の識別を容易かつ確実に行うことができる。
【００３５】
　また，本発明の文書情報管理システム（請求項４）は，請求項２または３記載の文書情報管理システムにおいて，媒体用紙識別情報が，バーコードで形成されているため，さらに媒体用紙の識別を容易かつ確実に行うことができる。
【００３６】
　また，本発明の文書情報管理システム（請求項５）は，請求項２〜４記載のいずれか一つの文書情報管理システムにおいて，媒体用紙が，２次元バーコードの形式で形成されたコードエリアを有し，連結情報および媒体用紙識別情報は，コードエリア内に２次元バーコードの形式で記録されているため，さらに媒体用紙の識別を容易かつ確実に行うことができる。
【００３７】
　また，本発明の文書情報管理システム（請求項６）は，請求項２〜５記載のいずれか一つの文書情報管理システムにおいて，媒体用紙識別情報が，媒体用紙を特定するための媒体用紙番号であるため，媒体用紙の識別と共に，媒体用紙の特定を行うことができる。
【００３８】
　また，本発明の文書情報管理システム（請求項７）は，請求項１または２記載の文書情報管理システムにおいて，第１の読取手段および第２の読取手段が，同一の装置であるため，簡単かつ安価に装置を構成することができる。
【００３９】
　また，本発明の文書情報管理システム（請求項８）は，請求項１または２記載の文書情報管理システムにおいて，読取手段および出力手段が，同一の複写機からなるため，簡単かつ安価に装置を構成することができ，特に，通常の文書のコピーと媒体用紙を用いた関連情報の取り出しを一台の装置で行えるので便利である。
【００４０】
　また，本発明の文書情報管理システム（請求項９）は，請求項８記載の文書情報管理システムにおいて，複写機が，読取手段の媒体用紙識別手段によって，読み取りの対象である原稿が媒体用紙でない識別された場合，通常の複写動作を実行するため，通常の文書と媒体用紙とを効率的に識別すると共に，通常の文書のコピーと媒体用紙を用いた関連情報の取り出しを効率的に行うことができる。
【００４１】
　また，本発明の媒体用紙の識別方法（請求項１０）は，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶する第１の工程と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，記載情報と関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙から選択情報および連結情報を読み取る第２の工程と，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，記憶してある関連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検索する第３の工程と，検索した関連情報ファイルを出力する第４の工程とを含む文書情報管理方法における媒体用紙の識別方法において，第２の工程が，読み取りの対象である原稿から，あらかじめ特徴的な書体，色彩，背景または周辺記号で記録された記載情報を読み取る第５の工程と，第５の工程で記載情報が読み取られた場合に，読み取りの対象である原稿が媒体用紙であると識別する第６の工程と，第６の工程で媒体用紙であると識別された場合に，選択情報および連結情報を媒体用紙から読み取る第７の工程と，を含むため，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築することにより，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することに加えて，さらに媒体用紙を自動的に識別可能として，システムの操作性・作業性・利便性の向上を図ることができる。
【００４２】
　また，本発明の媒体用紙の識別方法（請求項１１）は，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶する第１の工程と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，記載情報と関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙から選択情報および連結情報を読み取る第２の工程と，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，記憶してある関連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検索する第３の工程と，検索した関連情報ファイルを出力する第４の工程とを含む文書情報管理方法における媒体用紙の識別方法において，第２の工程が，読み取りの対象である原稿から，あらかじめ媒体用紙上に記録されている媒体用紙識別情報を読み取る第５の工程と，第５の工程で媒体用紙識別情報が読み取られた場合に，読み取りの対象である原稿が媒体用紙であると識別する第６の工程と，媒体用紙識別手段で媒体用紙であると識別された場合に，選択情報および連結情報を媒体用紙から読み取る第７の工程と，を含むため，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築することにより，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することに加えて，さらに媒体用紙を自動的に識別可能として，システムの操作性・作業性・利便性の向上を図ることができる。
【００４３】
　また，本発明の媒体用紙の識別方法（請求項１２）は，請求項１１記載の媒体用紙の識別方法において，媒体用紙識別情報が，媒体用紙の特定の位置に記録されているため，媒体用紙の識別を容易かつ確実に行うことができる。
【００４４】
　また，本発明の媒体用紙の識別方法（請求項１３）は，請求項１１または１２記載の媒体用紙の識別方法において，媒体用紙識別情報が，バーコードで形成されているため，さらに媒体用紙の識別を容易かつ確実に行うことができる。
【００４５】
　また，本発明の媒体用紙の識別方法（請求項１４）は，請求項１１〜１３記載のいずれか一つの媒体用紙の識別方法において，媒体用紙が，２次元バーコードの形式で形成されたコードエリアを有し，連結情報および媒体用紙識別情報が，コードエリア内に２次元バーコードの形式で記録されているため，さらに媒体用紙の識別を容易かつ確実に行うことができる。
【００４６】
　また，本発明の媒体用紙の識別方法（請求項１５）は，請求項１１〜１４記載のいずれか一つの媒体用紙の識別方法において，媒体用紙識別情報が，媒体用紙を特定するための媒体用紙番号であるため，媒体用紙の識別と共に，媒体用紙の特定を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４７】
　以下，本発明の文書情報管理システムおよび媒体用紙の識別方法について，〔本発明の概要〕，〔実施の形態１〕〜〔実施の形態６〕の順で，図面を参照して詳細に説明する。
【００４８】
〔本発明の概要〕
　先ず，本発明の概要について，以下の順序で説明する。
　　　　（１）本発明の概略（本発明のクレーム対応図）
　　　　（２）ＰＵＩの概念の提唱
　　　　（３）Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）の基本構成
　　　　（４）Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割
　　　　（５）選択情報の具体例
　　　　（６）連結情報の構成
　　　　（７）関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎｐｅｒ間リンク
【００４９】
（１）本発明の概略（本発明のクレーム対応図）
　図１（ａ）は，本発明の文書情報管理システム（請求項１の文書情報管理システム）のクレーム対応図を示し，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段１０１と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，記載情報とファイル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙１０２と，選択情報および連結情報を媒体用紙１０２から読み取る読取手段１０３と，読取手段１０３で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，ファイル手段１０１から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段１０４と，検索手段１０４によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段１０５とから構成される。
【００５０】
　なお，ファイル手段１０１に記憶する関連情報ファイルは，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報であるが，このときの特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックが，媒体用紙１０２の記載情報として使用可能な単語，文章，シンボルまたはグラフィックとなる。換言すれば，媒体用紙１０２の記載情報として使用可能な単語，文章，シンボルまたはグラフィックは，あらかじめファイル手段１０１に関連情報ファイルとして記憶されていることになる。
【００５１】
　また，媒体用紙１０２上の記載情報（単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる情報）は，媒体用紙１０２上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボルまたはグラフィックとは異なる特徴的な書体，色彩，背景または周辺記号を有するものである。
【００５２】
　また，読取手段１０３は，読み取りの対象である原稿から特徴的な書体，色彩，背景または周辺記号を有する記載情報を読み取る第１の読取手段１０６ａと，第１の読取手段１０６ａで記載情報が読み取られた場合に，読み取りの対象である原稿が媒体用紙１０２であると識別する媒体用紙識別手段１０６ｂと，媒体用紙識別手段１０６ｂで媒体用紙１０２であると識別された場合に，選択情報および連結情報を媒体用紙１０２から読み取る第２の読取手段１０６ｃとを備えている。
【００５３】
　以上の構成において，その概略動作を説明する。
【００５４】
　先ず，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとしてファイル手段１０１に記憶させておく。
【００５５】
　次に，読取手段１０３で媒体用紙１０２の情報を読み取る。このとき，読み取りの対象である原稿が媒体用紙１０２であるか否かを識別し，媒体用紙１０２である場合に選択情報および連結情報を読み取る。具体的には，第１の読取手段１０６ａが，読み取りの対象である原稿から，あらかじめ特徴的な書体，色彩，背景または周辺記号で記録された記載情報を読み取り，次に媒体用紙識別手段１０６ｂが，記載情報が読み取られた場合に該当する原稿が媒体用紙１０２であると識別し，その後，第２の読取手段１０６ｃが，媒体用紙１０２であると識別された場合に，選択情報および連結情報を媒体用紙１０２から読み取る。
【００５６】
　続いて，検索手段１０４が，読取手段１０３で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，ファイル手段１０１に記憶してある関連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検索する。すなわち，検索手段１０４は，読み取った選択情報の媒体用紙１０２上の位置情報から該当する記載情報の記載位置情報を特定し，読み取った連結情報（記載位置情報およびアドレス情報，または記載位置情報および記載認識情報）から対応する関連情報ファイルを検索する。
【００５７】
　最後に，出力手段１０５が，検索手段１０４で検索した関連情報ファイルを記録紙またはディスプレイ画面等に出力する。このとき，関連情報ファイルの出力は，検索手段１０４がファイル手段１０１から該当する関連情報ファイルを読み出して出力手段１０５へ転送して出力する方法でも，検索手段１０４の指示に基づいて出力手段１０５がファイル手段１０１から該当する関連情報ファイルを読み出して出力する方法でも良く，特に限定するものではない。
【００５８】
　図１（ｂ）は，本発明の文書情報管理システム（請求項２の文書情報管理システム）のクレーム対応図を示し，媒体用紙１０２上に，原稿が媒体用紙であることを識別するための媒体用紙識別情報を記録しておき，さらに読取手段１０３を，読み取りの対象である原稿から媒体用紙識別情報を読み取る第１の読取手段１０７ａと，第１の読取手段１０７ａで媒体用紙識別情報が読み取られた場合に，読み取りの対象である原稿が媒体用紙１０２であると識別する媒体用紙識別手段１０７ｂと，媒体用紙識別手段１０７ｂで媒体用紙１０２であると識別された場合に，選択情報および連結情報を媒体用紙１０２から読み取る第２の読取手段１０７ｃとで構成したものである。なお，その他の構成，同図（ａ）と共通につき説明を省略する。
【００５９】
　この構成においては，読取手段１０３で媒体用紙１０２の情報を読み取る際に，読み取りの対象である原稿が媒体用紙１０２であるか否かを識別し，媒体用紙１０２である場合に選択情報および連結情報を読み取る方法として，先ず，第１の読取手段１０７ａが，読み取りの対象である原稿から媒体用紙識別情報を読み取り，次に媒体用紙識別手段１０７ｂが，媒体用紙識別情報が読み取られた場合に該当する原稿が媒体用紙１０２であると識別し，その後，第２の読取手段１０７ｃが，媒体用紙１０２であると識別された場合に，選択情報および連結情報を媒体用紙１０２から読み取るものである。
【００６０】
　前述したように本発明の文書情報管理システムでは，媒体用紙１０２であると識別された場合に，媒体用紙１０２上の任意の位置に記録した記載情報からファイル手段１０１に記憶してある関連情報ファイルを検索し，出力することができるので，コンピューター等のデジタルの世界（ファイル手段１０１中の関連情報ファイル）と紙の文書（媒体用紙１０２）との間に情報の連続性・関連性を構築することができ，媒体用紙１０２をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むことができる。
【００６１】
　特に，媒体用紙１０２を自動的に識別できるので，システムの操作性・作業性・利便性の向上を図ることができる。
【００６２】
　また，ディスプレイ装置，マウス，キーボード等を用いることなく，媒体用紙１０２を媒体としてデジタルの世界に直接アクセスすることができ，さらに紙の文書（媒体用紙１０２）を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することができる。
【００６３】
　なお，ここで紙ハイパーテキストとは，紙の文書をハイパーテキストの文書として扱い，現実世界において紙の文書を用いてハイパーテキストを実現する概念として定義する。
【００６４】
（２）ＰＵＩの概念の提唱
　本発明の文書情報管理システムおよび媒体用紙の識別方法は，前述したようにコンピューター等のデジタルの世界（ファイル手段１０１中の関連情報ファイル）と紙の文書（媒体用紙１０２）との間に情報の連続性・関連性を構築することができ，媒体用紙１０２をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むことができると共に，媒体用紙１０２を媒体としてデジタルの世界に直接アクセスすることができ，さらに媒体用紙１０２を用いた紙ハイパーテキストを実現することができる。
【００６５】
　したがって，Ｐａｐｅｒ（紙：媒体用紙１０２）を用いたＵｓｅｒ（人）とコンピューターとのＩｎｔａｒａｃｔｉｏｎ（情報伝達，相互インターフェース）を実現するシステムおよび方法として，以下，本発明の文書情報管理システムをＰＵＩ（Ｐａｐｅｒ　Ｕｓｅｒ　Ｉｎｔａｒａｃｔｉｏｎ）として提唱する。
【００６６】
　また，ＰＵＩにおいて，媒体用紙１０２をＩｎｐｅｒ（Ｉｎｔｅｒａｃｔ　Ｐａｐｅｒ）と定義し，Ｉｎｐｅｒ内に記録されている記載情報をＤｉｃｏｎ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　ｉｃｏｎ）と定義する。
【００６７】
　さらに，前述したように，紙の文書をハイパーテキストの文書として扱い，現実世界において紙の文書を用いてハイパーテキストを実現する概念を，紙ハイパーテキストとして定義した。したがって，ＰＵＩのＩｎｐｅｒは紙ハイパーテキストの概念におけるハイパーテキストの文書そのものであり，Ｉｎｐｅｒ内のＤｉｃｏｎは紙に印刷されたスイッチ（一般的なハイパーテキストのボタンやアイコン等に相当する）である。
【００６８】
（３）Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）の基本構成
　次に，ＰＵＩのＩｎｐｅｒ（媒体用紙１０２）の基本構成について具体的に説明する。Ｉｎｐｅｒは，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報であるＤｉｃｏｎと，Ｄｉｃｏｎとファイル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報と，Ｄｉｃｏｎの中から特定のＤｉｃｏｎを選択するための選択情報とが記録された紙（用紙）である。ただし，Ｄｉｃｏｎおよび連結情報はあらかじめＩｎｐｅｒに記録されているが，選択情報はユーザーが任意に書き込む（マークする）ことにより，Ｉｎｐｅｒ上に記録されるものとする。
【００６９】
　図２および図３はＩｎｐｅｒの具体例を示し，図２はＤｉｃｏｎを通常の文書の構成要素として文書中に配置した文書形式のＩｎｐｅｒ２０１を示し，図３はＤｉｃｏｎをタイトルとして使用したリスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１を示す。
【００７０】
　図２に示すように，文書形式のＩｎｐｅｒ２０１には，単語および文章がテキストＤｉｃｏｎ２０２として記録されており，書類を示すアイコン（シンボル）がシンボルＤｉｃｏｎ２０３として記録されており，コンピューター図形がグラフィックＤｉｃｏｎ２０４として記録されており，単語および短い文章がタイトルＤｉｃｏｎ２０５として記録されている。また，連結情報は，２次元バーコードのように光学的に読み取り可能な形式でコードエリア２０６内に記録されている。なお，２０７はＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を特定するための媒体用紙番号を示すＩｎｐｅｒ　Ｎｏ．であり，２０８はユーザーがＩｎｐｅｒ２０１の所有者（Ｏｗｎｅｒ）を確認できるように文字で示したＯｗｎｅｒ　ＩＤである。
【００７１】
　このように文書形式のＩｎｐｅｒ２０１は，見かけ上において，記録紙に出力された通常の文書と同一である。したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１を通常の書類として利用できるのは勿論である。
【００７２】
　また，図３に示すように，リスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１には，単語および文章がタイトルＤｉｃｏｎ２０５として記録されている。また，連結情報は，２次元バーコードのように光学的に読み取り可能な形式でコードエリア２０６内に記録されている。なお，２０７はＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を特定するための媒体用紙番号を示すＩｎｐｅｒ　Ｎｏ．であり，２０８はユーザーがＩｎｐｅｒ２０１の所有者（Ｏｗｎｅｒ）を確認できるように文字で示したＯｗｎｅｒ　ＩＤである。
【００７３】
　詳細な説明は後述するが，このようなリスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１は，必要最小限（ここでは，タイトルＤｉｃｏｎ）の情報を記載したインデックスカードとして使用することができ，さらにタイトルＤｉｃｏｎに対応するファイル手段１０１の関連情報ファイルへのアクセス用カードとして使用することができる。
【００７４】
　したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１から明らかなように，Ｉｎｐｅｒ（本発明の媒体用紙１０２）は，人間（ユーザー）とコンピューター（デジタルの世界）の双方で読み取り可能な特殊な紙の文書であると定義することができる。
【００７５】
（４）Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割
　ここで，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１に記録されたＤｉｃｏｎの役割について詳細に説明する。
【００７６】
　図４に示すように，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１に記録されているＤｉｃｏｎ（２０２〜２０５）は，コードエリア２０６内の連結情報を介してファイル手段１０１の関連情報ファイルとリンク（連結）されている。したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１上に記録されている複数のＤｉｃｏｎの中から所望のＤｉｃｏｎを選択すると，選択されたＤｉｃｏｎにリンクされている関連情報ファイルを特定することができる。
【００７７】
　すなわち，Ｄｉｃｏｎは，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１上に記録された視覚的な情報としての役割と共に，関連情報ファイルを選択するためのスイッチの役割を果たすものである。換言すれば，概念的に，ハイパーテキスト上のボタンやアイコンと同様にスイッチの役割を果たすものであると定義できる。
【００７８】
　次に，Ｄｉｃｏｎの種類について説明する。Ｄｉｃｏｎは，図２に示したようにテキストＤｉｃｏｎ２０２，シンボルＤｉｃｏｎ２０３，グラフィックＤｉｃｏｎ２０４，タイトルＤｉｃｏｎ２０５の４種類からなり，それぞれのＤｉｃｏｎを以下のように定義する。
【００７９】
　テキストＤｉｃｏｎ　：
　　　　　ハイパーテキスト形式の文章の中の単語や短い文章の形式で書かれたＤｉｃｏｎである。
　シンボルＤｉｃｏｎ　：
　　　　　長い文章の最後に付加したり，Ｉｎｐｅｒの内容全体に対して付加するアイコン形式のＤｉｃｏｎである。
　グラフィックＤｉｃｏｎ　：
　　　　　詳細なイラスト・写真・図面（関連情報ファイル）にリンクしてある大まかなイラスト・写真形式のＤｉｃｏｎである。
　タイトルＤｉｃｏｎ　：
　　　　　該当するＤｉｃｏｎのリンクしている関連情報ファイルのタイトルが目次・リスト等の形式で書かれたＤｉｃｏｎである。
【００８０】
　次に，図５を参照して，これらのＤｉｃｏｎの表示内容と，対応する関連情報ファイルのデータ内容との関係について説明する。これらのＤｉｃｏｎは，図示の如く，テキストＤｉｃｏｎ２０２およびタイトルＤｉｃｏｎ２０５のデータ形式がテキスト形式で，シンボルＤｉｃｏｎ２０３およびグラフィックＤｉｃｏｎ２０４のデータ形式がグラフィック／イメージ形式である。
【００８１】
　また，これらのＤｉｃｏｎの表示内容がタイトルの場合，関連情報ファイルのデータ内容を書類とし，リファレンスの場合には書類，抄録の場合には全文，人名の場合にはパーソナル・レポート，モノクロの場合にはフルカラー，ディザの場合にはグレースケール，縮小レイアウトの場合には等倍，シンボルマークの場合には書類等のように対応づけることができる。
【００８２】
　ただし，これは一つの目安であって特に限定するものではなく，例えば，Ｄｉｃｏｎの表示内容がタイトルの場合，関連情報ファイルのデータ内容を書類とフルカラーのグラフィックの２つで構成しても良い。
【００８３】
　また，関連情報ファイルのデータ内容を出力する出力手段として，ディスプレイ装置や音声合成装置を備えた構成では，Ｄｉｃｏｎの表示内容が人名やシンボルマークの場合に，対応する関連情報ファイルのデータ内容として動画や音声等を記憶しておき，ディスプレイ装置・音声合成装置を用いて出力することもできる。
【００８４】
　図６は，Ｄｉｃｏｎの標記方法を示す説明図である。ユーザーがＩｎｐｅｒ上のＤｉｃｏｎを確実かつ容易に認識するためには，ＤｉｃｏｎとＤｉｃｏｎ以外の情報とが視覚的に区別できる必要がある。したがって，本発明では，Ｄｉｃｏｎを以下のように，Ｉｎｐｅｒ上に記録されているＤｉｃｏｎ以外の単語，文章，シンボルまたはグラフィックとは異なる特徴的な書体，色彩，背景または周辺記号を付与して装飾することにより可視化する。
【００８５】
　テキストＤｉｃｏｎ２０２の装飾は，図示の如く，背景色を付ける方法や，フォントの字体を換える方法（例えば，明朝体→ゴシック体等），書体を換える方法（例えば，イタリック体，ボルト体，アンダーラインの付加等），文字の色を換える方法（例えば，黒色→青色），枠で囲む方法が適用できる。
【００８６】
　また，タイトルＤｉｃｏｎ２０５，グラフィックＤｉｃｏｎ２０４の装飾は，図示の如く，枠で囲む方法，背景色を付ける方法が適用できる。
【００８７】
　また，シンボルＤｉｃｏｎ２０３は，それ自体でＤｉｃｏｎであることが明確であるので，装飾不要である。ただし，装飾を施しても良いのは勿論である。
【００８８】
（５）選択情報の具体例
　選択情報は，Ｉｎｐｅｒ上に記載されたＤｉｃｏｎの中から特定のＤｉｃｏｎを選択するための情報である。例えば，加筆（マーキング）されたマークを選択情報として用いることができる。加筆（マーキング）は，読取手段１０３で光学的に読み取れるものであればどのような用具を使っても良く，一般的には，サインペン等のマーカーが使用される。
【００８９】
　このとき，マーカーの色をあらかじめ特定し，読取手段１０３としてカラースキャナーを使用すると高い認識率が得られる。
【００９０】
　図７（ａ），（ｂ）は選択情報の加筆（マーキング）の例を示し，文書形式のＩｎｐｅｒ２０１の場合には，同図（ａ）に示すような加筆が適している。また，リスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１の場合には，同図（ｂ）に示すような加筆が適している。
【００９１】
（６）連結情報の構成
　連結情報は，前述したようにコードエリア２０６に２次元バーコードとして記載されており，Ｄｉｃｏｎとファイル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるための情報である。
【００９２】
　また，連結情報は，例えば，Ｉｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情報と，該記載位置情報と関連情報ファイルとを対応させるためのアドレス情報とから構成されているか，または，Ｉｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情報と，該記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための記載認識情報とから構成されている。
【００９３】
　ここで，図８を参照して，連結情報の一部である記載位置情報について説明する。記載位置情報はＩｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの位置を特定するための情報であり，例えば，図示の如く，Ｉｎｐｅｒの座標と対応させたマップを用いて，マップ上におけるＤｉｃｏｎの位置および範囲と，各Ｄｉｃｏｎがマップに出現する順番で番号を付したＤｉｃｏｎ番号とからなる情報で構成することができる。
【００９４】
　図９は，この記載位置情報とアドレス情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す。該連結情報テーブルから明らかなように，記載位置情報が特定されると，対応する関連情報ファイルのアドレスが特定される。すなわち，図７で示したように選択情報でＤｉｃｏｎを選択すると，該選択情報の座標位置から図８のマップ上の座標位置が特定され，特定された座標位置の記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ番号）によって，Ｄｉｃｏｎと対応する関連情報ファイルの検索が可能とする。したがって，連結情報でＤｉｃｏｎと関連情報ファイルの連結を行うことができる。
【００９５】
　図１０（ａ）は，記載位置情報と記載認識情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す。ここで，記載認識情報は，各記載位置情報の位置に記載されたＤｉｃｏｎを認識するための情報であり，例えば，あらかじめ各Ｄｉｃｏｎ毎にＤｉｃｏｎ　ＩＤを付して，このＤｉｃｏｎ　ＩＤを用いることができる。該連結情報テーブルから明らかなように，記載位置情報が特定されると，対応する記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ　ＩＤ）が特定される。すなわち，図７で示したように選択情報でＤｉｃｏｎを選択すると，該選択情報の座標位置から図８のマップ上の座標位置が特定され，特定された座標位置の記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ番号）によって，対応するＤｉｃｏｎ　ＩＤを特定することができる。
【００９６】
　この場合には，検索手段１０４側に図１０（ｂ）に示すようなアドレス変換テーブルを設けておくことにより，Ｄｉｃｏｎ　ＩＤから対応する関連情報ファイルを検索することができる。換言すれば，連結情報でＤｉｃｏｎと関連情報ファイルの連結を行うことができる。
【００９７】
　上記図９および図１０の連結情報テーブルから明らかなように，図９の連結情報（連結情報テーブル）は，記載位置情報（換言すれば，Ｄｉｃｏｎ）とアドレス情報（換言すれば，関連情報ファイル）が１対１でリンクされており，連結情報テーブル自体がアドレス変換テーブルの役割を果しているので，Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎを作成してから関連情報ファイルを作成する場合に適している。ただし，この場合には，Ｉｎｐｅｒを作成後に，関連情報ファイルのアドレスを変更することが困難であるので，小規模システムに採用することが望ましい。
【００９８】
　一方，図１０の連結情報（連結情報テーブル）は，記載位置情報（換言すれば，Ｄｉｃｏｎ）と記載認識情報（Ｄｉｃｏｎ　ＩＤ）が１対１でリンクされているだけであり，記載認識情報と関連情報ファイルとのリンクは，検索手段１０４側に設けられたアドレス変換テーブルで行っているので，例えば，記載認識情報をシステム全体で普遍（共通）の情報として定義した場合には，検索手段１０４側に１つのアドレス変換テーブルを設定するだけで，Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとを連結することが可能である。したがって，システムの拡張性および管理性が高く，大規模システムの構築に適している。
【００９９】
　また，例えば，記載位置情報を各Ｉｎｐｅｒ毎の固有の情報として定義した場合には，検索手段１０４側に各Ｉｎｐｅｒ毎のアドレス変換テーブルを設定することで，Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとを連結することができる。
【０１００】
　さらに必要に応じて，図８に示すように，Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎ設定可能領域を指定することにより，コードエリア２０６内の連結情報のデータ量を少なくすることができる。特に，Ｉｎｐｅｒ上におけるＤｉｃｏｎの配置に片寄りがある場合には有効である。
【０１０１】
　なお，前述した連結情報（図９および図１０）では，最終的にＤｉｃｏｎと関連情報ファイルが１対１（１：１）で対応する場合を示したが，特にこれに限定するものではなく，例えば，Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとの対応関係は，１対多数（１：ｎ）や，多数対１（ｎ：１）が存在するのは勿論である。
【０１０２】
（７）関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎｐｅｒ間リンク
　次に，関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎｐｅｒ間リンクについて説明する。関連情報ファイルは，Ｉｎｐｅｒ上に記載されたＤｉｃｏｎに関連する情報であり，Ｉｎｐｅｒの作成後またはＩｎｐｅｒを作成する前に，ファイル手段１０１に記憶させておく。
【０１０３】
　具体的には，Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイルの作成は，図１１に示すように，パーソナルコンピューター上で専用のＩｎｐｅｒ作成アプリケーションプログラムを用いるものとする。なお，ここでは，説明を簡単にするために概略動作について記述する。
【０１０４】
　先ず，図１１（ａ）に示すように，パーソナルコンピューター上でＩｎｐｅｒ作成ダイアログを開けてテンプレート（ヘッダー付きのシート）を選択する。
【０１０５】
　次に，テンプレートのヘッダー部（上側スペース）にタイトルや作成者等の項目を書き込み，ＤＴＰと同様の手法でテンプレートに文書を作成する。
【０１０６】
　続いて，文書中からＤｉｃｏｎにしたい単語，短い文章，イラスト，写真等を選択し，図１１（ｂ）に示すように，関連情報ファイルダイアログを開ける。
【０１０７】
　次に，選択したＤｉｃｏｎをファイル手段１０１に登録済の関連情報ファイルとリンクさせる場合には，選択したＤｉｃｏｎ（すなわち，単語，短い文章，イラスト，写真等）を基にして，ファイル手段１０１を検索し，関連情報ファイルダイアログ上で適切なものが見つかるとそれを選択する。一方，選択したＤｉｃｏｎに対応する関連情報ファイルを新規に作成する場合には，関連情報ファイルダイアログ上の新規作成ボタンを選択し，新規作成ダイアログ（Ｉｎｐｅｒ作成ダイアログと同じ）を開けて，ヘッダー付きのシート（Ｉｎｐｅｒ作成ダイアログと同じ）を選択し，Ｉｎｐｅｒ作成と同じ方法で関連情報ファイルを作成する。
【０１０８】
　その後，関連情報ファイルダイアログを閉じると，選択したＤｉｃｏｎとそれに対応する関連情報ファイル（ファイル手段１０１から選択した関連情報ファイルまたは新規作成の関連情報ファイル）がリンクされる。
【０１０９】
　最後に，Ｉｎｐｅｒ作成ダイアログを閉じると，コードエリア２０６の情報（連結情報および文章識別情報）が自動生成され，電子化された状態の新規Ｉｎｐｅｒが登録される。この電子化された状態の新規Ｉｎｐｅｒを出力手段１０５で出力することにより，所望のＩｎｐｅｒが作成される。
【０１１０】
　なお，Ｄｉｃｏｎおよび関連情報ファイルの選択と関連情報ファイルの新規作成は，電子化された状態の新規Ｉｎｐｅｒを作成中および作成後，任意の時点で行うことも可能であり，同様にＤｉｃｏｎの追加・変更等を行うことも可能である。
【０１１１】
〔実施の形態１〕
　図１２は，実施の形態１の文書情報管理システムのシステム構成図を示し，ファイル手段１０１であるファイルサーバー１２０１と，読取手段１０３および出力手段１０５である複写装置１２０２と，検索手段１０４である専用サーバー（ＰＵＩサーバー）１２０３とから構成され，ネットワークを介して各手段が接続されている。
【０１１２】
　なお，説明を簡単にするために実施の形態１の媒体用紙１０２として，図１３で示す文書形式のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）１３０１を用いるものとする。Ｉｎｐｅｒ１３０１には，通常の文章１３０２と，文章１３０２上の単語を記載情報化したテキストＤｉｃｏｎ２０２と，連結情報を含むコードエリア２０６と，Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）を特定するための媒体用紙番号を示すＩｎｐｅｒ　Ｎｏ．（２０７）と，Ｉｎｐｅｒ１３０１を使用するユーザを認識するためのユーザーＩＤ１３０３と，Ｄｉｃｏｎ２０２を選択するための選択情報であるマークＭと，が記録されている。
【０１１３】
　ここで，Ｉｎｐｅｒ１３０１上に記録されているＤｉｃｏｎ（記載情報）２０２は，Ｉｎｐｅｒ１３０１上に記録されているＤｉｃｏｎ以外の通常の文章１３０２とは異なる特徴的な背景（図中に網点で示す背景）を有している。
【０１１４】
　また，読取手段１０３である複写装置１２０２は，読み取りの対象である原稿から特徴的な背景を有するＤｉｃｏｎ（記載情報）２０２を読み取る第１の読取手段１０６ａと，第１の読取手段１０６ａでＤｉｃｏｎ（記載情報）２０２が読み取られた場合に，読み取りの対象である原稿がＩｎｐｅｒ１３０１であると識別する媒体用紙識別手段１０６ｂと，媒体用紙識別手段１０６ｂでＩｎｐｅｒ１３０１であると識別された場合に，選択情報であるマークＭおよび連結情報を含むコードエリア２０６をＩｎｐｅｒ１３０１から読み取る第２の読取手段１０６ｃの役割を果たすものである。
【０１１５】
　また，実施の形態１では，図示の如く，ファイル手段１０１と検索手段１０４とをファイルサーバー１２０１とＰＵＩサーバー１２０３のように，それぞれ独立した装置として分離した構成であるため，台数や配置を自由に決定できる。例えば，ＰＵＩサーバー１２０３を各部門毎に１台配置し，ファイルサーバーを事業所毎に１台配置し，さらに全社用として１台配置する。このように階層型に配置することにより，関連情報ファイルの情報の質により分散配置することができる。このとき，ＰＵＩサーバー１２０３はネットワークを介して接続されている全てのファイルサーバー１２０１にアクセスすることができる。
【０１１６】
　また，ＰＵＩサーバー１２０３に，ユーザーＩＤ，パスワード等のセキュリティ情報の管理機能を持たせることにより，規定に従って作成されたＩｎｐｅｒ１３０１であれば，ネットワークのどこからでもＰＵＩ（実施の形態１の文書情報管理システム）の全てのサービスを受けることができるように構築できる。
【０１１７】
　以上の構成において，実施の形態１の文書情報管理システムの特徴的な動作について説明する。なお，その他の基本的な動作は〔本発明の概要〕で説明した動作と共通であるため，説明を省略する。
【０１１８】
　図１４は，実施の形態１の文書情報管理システムのＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の識別処理および関連情報の出力処理を示す概略フローチャートである。
　先ず，複写装置１２０２に，読み取り対象となる原稿（通常の原稿またはＩｎｐｅｒ１３０１）を載置して，複写装置１２０２のスタートボタン（図示せず）を押下すると（Ｓ１４０１），第１スキャンを開始して，複写装置１２０２の第１の読取手段１０６ａが原稿を光学的に走査して，読み取りの対象である原稿から特徴的な背景を有するＤｉｃｏｎ（記載情報）２０２を読み取る（Ｓ１４０２）。
【０１１９】
　なお，ここで，読み取り対象となる原稿がＩｎｐｅｒ１３０１の場合には，図１３に示すように，あらかじめ関連情報を出力したいＩｎｐｅｒ１３０１上のＤｉｃｏｎ２０２に選択情報としてマークＭを付与し，さらにユーザーＩＤ１３０３を記入しておく。
【０１２０】
　次に，Ｉｎｐｅｒの識別処理で，複写装置１２０２の媒体用紙識別手段１０６ｂが，ステップＳ１４０２でＤｉｃｏｎ２０２が読み取られたか否かを判定し，Ｄｉｃｏｎ２０２が読み取られた場合に，読み取りの対象である原稿がＩｎｐｅｒ１３０１であると識別する（Ｓ１４０３）。
【０１２１】
　続いて，ステップＳ１４０３の識別結果に基づいて，原稿がＩｎｐｅｒ１３０１であるか否かを判定し，Ｉｎｐｅｒ１３０１でないと判定された場合（ステップＳ１４０４：Ｎｏ），換言すれば，通常の原稿であると判定された場合，そのまま通常のコピーモードに移行して，原稿のコピーを実行し（Ｓ１４０５），処理を終了する。この場合に，第１スキャンで原稿を読み取った際に，原稿全体を電子的に所定のページメモリに保管しておくと，コピーモードになった場合に，再度画像情報を読み取りを行わなくても，該ページメモリから原稿の画像情報を出力し，図示しない画像形成部で記録紙上に画像を形成することができる。
【０１２２】
　一方，Ｉｎｐｅｒ１３０１であると判定された場合（ステップＳ１４０４：Ｙｅｓ），第２スキャンを開始して，複写装置１２０２の第２の読取手段１０６ｃが原稿を光学的に走査して，Ｉｎｐｅｒ１３０１からマークＭ（選択情報），コードエリア２０６（連結情報を含む），記入されているユーザーＩＤ１３０３を読み取る（Ｓ１４０６）。なお，ここで，第１スキャンを行った第１の読取手段１０６ａと第２スキャンを行った第２の読取手段１０６ｃは同一の光学的読取装置を用いることができる。この場合，Ｉｎｐｅｒ１３０１は，複写装置１２０２の原稿載置台に置かれたままで，第１スキャンおよび第２スキャンが実行される。また，例えば，シートスルー方式の原稿送り方式の場合には，再度同じ原稿（Ｉｎｐｅｒ１３０１）を原稿送り部に送り，位置固定の光学的読取装置でＩｎｐｅｒ１３０１を読み取るようにすれば良い。
【０１２３】
　複写装置１２０２は，ステップＳ１４０６でマークＭ（選択情報），コードエリア２０６（連結情報を含む）を読み取ると，検索手段１０４であるＰＵＩサーバー１２０３に，選択情報，連結情報，ユーザーＩＤ１３０３等を転送する（Ｓ１４０７）。なお，実施の形態１では，ここで，ＯＣＲ機能（文字認識機能）を用いてユーザーＩＤ１３０３の文字認識を行い，文字コード情報に変換して転送するものとする。
【０１２４】
　ＰＵＩサーバー１２０３は，選択情報および連結情報に基づいて，ファイルサーバー１２０１から該当する関連情報ファイルを検索し，検索した関連情報ファイルを複写装置１２０２へ転送する（Ｓ１４０８）。なお，この場合，関連情報ファイルは，ファイルサーバー１２０１からＰＵＩサーバー１２０３へ一旦転送され，ＰＵＩサーバー１２０３で図１５の関連情報１５０１の出力形式に編集された後，ＰＵＩサーバー１２０３から複写装置１２０２へ転送される。
【０１２５】
　複写装置１２０２は，ステップＳ１４０８で検索した関連情報ファイルを受信すると，図示しない画像形成部（出力手段１０５に相当する）を介して記録紙に関連情報１５０１（図１５参照）を出力し（Ｓ１４０９），処理を終了する。
【０１２６】
　関連情報１５０１には，図１５に示すように，ユーザーＩＤ（文字コード情報）が氏名に変換されて出力の宛先１５０２として出力される。また，２段目の文書番号１５０２には，元のＩｎｐｅｒ　Ｎｏ．と同じものを出力する。これはオペレータが関連情報１５０１を受け取った際にどのＩｎｐｅｒ１３０１に関連する情報なのかの対応付けを分かり易くするためのものである。３段目以降は，先に先端したマーク（選択情報）Ｍに基づいて出力された関連情報の内容を示している。
【０１２７】
　前述しように実施の形態１によれば，Ｉｎｐｅｒ１３０１のＤｉｃｏｎ２０２にマークＭを付与して，複写装置１２０２で読み取らせるだけで，複写装置１２０２がＩｎｐｅｒ（媒体用紙）１３０１を自動的に識別し，Ｉｎｐｅｒ１３０１である場合に関連情報ファイルの検索を行うので，システムの操作性・作業性・利便性の向上を図ることができる。
【０１２８】
　また，前述した動作から明らかなように，コンピューター等のデジタルの世界とＩｎｐｅｒ（紙の文書）との間に情報の連続性・関連性を構築することができ，Ｉｎｐｅｒ（紙の文書）をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，Ｉｎｐｅｒ（紙の文書）を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらにＩｎｐｅｒを用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することができる。
【０１２９】
　なお，実施の形態１では，Ｄｉｃｏｎ（記載情報）を，Ｉｎｐｅｒ１３０１上に記録されているＤｉｃｏｎ以外の通常の文章１３０２とは異なる特徴的な背景（図中に網点で示す背景）を有する構成としたが，特にこれに限定するものではなく，特徴的な背景に代えて，Ｉｎｐｅｒ１３０１上に記録されているＤｉｃｏｎ以外の単語，文章，シンボルまたはグラフィックとは異なる特徴的な書体，色彩または周辺記号（例えば，アンダーラインや，Ｄｉｃｏｎを示すマーク等）を有する構成としても良い。
【０１３０】
〔実施の形態２〕
　実施の形態２の文書情報管理システムは，図１２で示した実施の形態１の文書情報管理システムと同様の構成において，読取手段１０３である複写装置１２０２が，読み取りの対象である原稿から媒体用紙識別情報を読み取る第１の読取手段１０７ａと，第１の読取手段１０７ａで媒体用紙識別情報が読み取られた場合に，読み取りの対象である原稿がＩｎｐｅｒ（媒体用紙）であると識別する媒体用紙識別手段１０７ｂと，媒体用紙識別手段１０７ｂでＩｎｐｅｒであると識別された場合に，選択情報および連結情報をＩｎｐｅｒから読み取る第２の読取手段１０７ｃの役割を果たすものである。
【０１３１】
　また，実施の形態２のＩｎｐｅｒには，Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）であることを識別するための媒体用紙識別情報が記録されている。図１６は，実施の形態２のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）１６０１を示し，Ｉｎｐｅｒ１６０１のコードエリア２０６には，連結情報に加えて，Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）を特定するための媒体用紙番号からなる媒体用紙識別情報が，それぞれ２次元バーコードとして記録されている。
【０１３２】
　以上の構成において，実施の形態２の文書情報管理システムの特徴的な動作について説明する。なお，その他の基本的な動作は〔本発明の概要〕で説明した動作と共通であるため，説明を省略する。
【０１３３】
　図１７は，実施の形態２の文書情報管理システムのＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の識別処理および関連情報の出力処理を示す概略フローチャートである。
　先ず，複写装置１２０２に，読み取り対象となる原稿（通常の原稿またはＩｎｐｅｒ１６０１）を載置して，複写装置１２０２のスタートボタン（図示せず）を押下すると（Ｓ１７０１），第１スキャンを開始して，複写装置１２０２の第１の読取手段１０７ａが原稿を光学的に走査して，コードエリア２０６中に含まれる媒体用紙識別情報を読み取る（Ｓ１７０２）。
【０１３４】
　なお，ここで，読み取り対象となる原稿がＩｎｐｅｒ１６０１の場合には，図１６に示すように，あらかじめ関連情報を出力したいＩｎｐｅｒ１６０１上のＤｉｃｏｎ２０２に選択情報としてマークＭを付与する。
【０１３５】
　次に，Ｉｎｐｅｒの識別処理で，複写装置１２０２の媒体用紙識別手段１０７ｂが，ステップＳ１７０２で媒体用紙識別情報が読み取られたか否かを判定し，媒体用紙識別情報が読み取られた場合に，読み取りの対象である原稿がＩｎｐｅｒ１６０１であると識別する（Ｓ１７０３）。
【０１３６】
　続いて，ステップＳ１７０３の識別結果に基づいて，原稿がＩｎｐｅｒ１６０１であるか否かを判定し，Ｉｎｐｅｒ１６０１でないと判定された場合（ステップＳ１７０４：Ｎｏ），換言すれば，通常の原稿であると判定された場合，そのまま通常のコピーモードに移行して，原稿のコピーを実行し（Ｓ１７０５），処理を終了する。
【０１３７】
　一方，Ｉｎｐｅｒ１６０１であると判定された場合（ステップＳ１７０４：Ｙｅｓ），ユーザーＩＤ入力処理を実行して，ユーザーＩＤの入力を促すメッセージを表示し，複写装置１２０２の操作パネルを介してオペレータからユーザーＩＤの入力を受ける（Ｓ１７０６）。ここで，ユーザーＩＤの入力は，図１３の実施の形態１のＩｎｐｅｒ１３０１に示すように，オペレータがＩｎｐｅｒ１３０１上にユーザーＩＤ１３０３として記入する方法もあるが，この場合，他人に対して秘密にすべき番号（ユーザーＩＤ）がＩｎｐｅｒ１３０１上に残ることになるため，使用後の管理が大変である。
【０１３８】
　次に，入力されたユーザーＩＤを用いて，ユーザーＩＤ確認処理を実行する（Ｓ１７０７）。このユーザーＩＤ確認処理は，入力されたユーザーＩＤが，当該Ｉｎｐｅｒ１６０１のアクセス権限が付与された人のユーザーＩＤであるか否かを確認する処理であり，具体的には，例えば入力されたユーザーＩＤおよび読み取った媒体用紙識別情報（媒体用紙番号）を，複写装置１２０２からＰＵＩサーバー１２０３へ転送し，ＰＵＩサーバー１２０３が受信した媒体用紙識別情報（媒体用紙番号）およびユーザーＩＤに基づいて，ファイルサーバー１２０１を検索し，該当する媒体用紙番号のアクセス権限者リストの中に，該当するユーザーＩＤが存在するか否かを確認し，確認結果を複写装置１２０２へ転送する。
【０１３９】
　複写装置１２０２は，ステップＳ１７０７の確認結果に基づいて，入力されたユーザーＩＤ（すなわち，オペレータ）にアクセス権限が付与されているか否かを判定し（Ｓ１７０８），アクセス権限がない場合には，操作パネルに『アクセス権限がありません』等のメッセージを出力し（Ｓ１７０９），処理を終了する。
【０１４０】
　一方，アクセス権限がある場合には，第２スキャンを開始して，複写装置１２０２の第２の読取手段１０７ｃが原稿を光学的に走査して，Ｉｎｐｅｒ１６０１からマークＭ（選択情報），コードエリア２０６（連結情報および媒体用紙識別情報を含む）を読み取る（Ｓ１７１０）。なお，ここで，第１スキャンを行った第１の読取手段１０７ａと第２スキャンを行った第２の読取手段１０７ｃは同一の光学的読取装置を用いることができる。
【０１４１】
　複写装置１２０２は，ステップＳ１７１０でマークＭ（選択情報），コードエリア２０６（連結情報を含む）を読み取ると，検索手段１０４であるＰＵＩサーバー１２０３に，選択情報，連結情報等を転送する（Ｓ１７１１）。
【０１４２】
　ＰＵＩサーバー１２０３は，選択情報および連結情報に基づいて，ファイルサーバー１２０１から該当する関連情報ファイルを検索し，検索した関連情報ファイルを複写装置１２０２へ転送する（Ｓ１７１２）。
【０１４３】
　複写装置１２０２は，ステップＳ１７１２で検索した関連情報ファイルを受信すると，図示しない画像形成部（出力手段１０５に相当する）を介して記録紙に関連情報１５０１（図１５参照）を出力し（Ｓ１７１３），処理を終了する。
【０１４４】
　前述しように実施の形態２によれば，Ｉｎｐｅｒ１６０１のＤｉｃｏｎ２０２にマークＭを付与して，複写装置１２０２で読み取らせるだけで，複写装置１２０２がＩｎｐｅｒ（媒体用紙）１６０１を自動的に識別し，Ｉｎｐｅｒ１６０１である場合に関連情報ファイルの検索を行うので，システムの操作性・作業性・利便性の向上を図ることができる。
【０１４５】
　また，媒体用紙識別情報がＩｎｐｅｒ１６０１のコードエリア２０６内に記載されているので，媒体用紙識別情報を読み取ることで，Ｉｎｐｅｒ１６０１の識別を容易に行うことができる。
【０１４６】
〔実施の形態３〕
　実施の形態３の文書情報管理システムは，基本的に実施の形態２と同様の構成において，Ｉｎｐｅｒ上への媒体用紙識別情報の記録方法を変えたものである。なお，基本的な動作は実施の形態２と同様につき，ここでは特徴的な部分のみを説明する。
【０１４７】
　図１８は，実施の形態３のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）１８０１の構成を示す。実施の形態３の文書情報管理システムは，実施の形態２の文書情報管理システムで媒体用紙識別情報をコードエリア２０６内に含ませたことに代えて，媒体用紙識別情報をＩｎｐｅｒ１８０１上の特定の位置にかつ背景が網点による灰色色相となるように記録したものである。ここでは媒体用紙識別情報としてＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を特定するための媒体用紙番号を示すＩｎｐｅｒ　Ｎｏ．（２０７）を使用する。
【０１４８】
　この媒体用紙識別情報であるＩｎｐｅｒ　Ｎｏ．（２０７）は，通常所定の位置に出力されるようになっているので，媒体用紙識別情報を読み取るときに，Ｉｎｐｅｒ１８０１上の位置と色相を検知して，条件にあっているかどうかを判別すれば良い。
【０１４９】
〔実施の形態４〕
　実施の形態４の文書情報管理システムは，基本的に実施の形態２と同様の構成において，Ｉｎｐｅｒ上への媒体用紙識別情報の記録方法を変えたものである。なお，基本的な動作は実施の形態２と同様につき，ここでは特徴的な部分のみを説明する。
【０１５０】
　図１９は，実施の形態４のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）１９０１の構成を示す。実施の形態４の文書情報管理システムは，実施の形態２の文書情報管理システムで媒体用紙識別情報をコードエリア２０６内に含ませたことに代えて，媒体用紙識別情報をＩｎｐｅｒ１９０１上の特定の位置にかつ２次元バーコードで記録したものである。ここでは媒体用紙識別情報としてＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を特定するための媒体用紙番号を２次元バーコード化した識別バーコード１９０２を用いる。
【０１５１】
　この識別バーコード１９０２は，図示の如く，Ｉｎｐｅｒ１９０１の右上方隅部に形成されている。この例では，識別バーコード１９０２を正方形とするが，特にこれに限定するものではなく，長方形，菱形等の任意の形にしても良い。識別バーコード１９０２の形状を通常の文章中に存在しない形状とすることにより，識別バーコード１９０２の読み取りを確実に行え，原稿がＩｎｐｅｒ１９０１であるか否かを峻別することができる。
【０１５２】
〔実施の形態５〕
　実施の形態５の文書情報管理システムは，実施の形態１〜実施の形態４において複写装置１２０２として一体の装置で実現していた読取手段１０３および出力手段１０５を，それぞれ別々の装置として配置したものである。
【０１５３】
　図２０は，実施の形態５の文書情報管理システムのシステム構成図を示し，ファイル手段１０１であるハードディスク２００１Ａまたは光ディスク２００１Ｂと，読取手段１０３であるイメージスキャナー２００３と，検索手段１０４であるパーソナルコンピューター２００４と，出力手段１０５であるプリンター２００５と，イメージスキャナー２００３をネットワークへ接続するためのパーソナルコンピューター２００６と，プリンター２００５とネットワークへ接続するためのパーソナルコンピューター２００７とから構成される。
【０１５４】
　換言すれば，ネットワークを介して各手段が接続されたシステムとして構築することができる。
【０１５５】
　実施の形態５によれば，実施の形態１〜実施の形態４と同様の効果を奏することができる。また，読取手段１０３および出力手段１０５をそれぞれ別々の装置としたので，読取手段１０３と出力手段１０５とを異なる場所に配置することが可能である。
【０１５６】
〔実施の形態６〕
　実施の形態６の文書情報管理システムは，読取手段１０３および出力手段１０５としてファクシミリ装置を用いるものである。
【０１５７】
　図２１は，実施の形態６の文書情報管理システムのシステム構成図を示し，ファイル手段１０１であるファイルサーバー１２０１と，読取手段１０３であるファクシミリ装置２１０１と，出力手段１０５であるファクシミリ装置２１０２と，検索手段１０４である専用サーバー（ＰＵＩサーバー）１２０３とから構成され，ネットワークまたは電話回線を介して各手段が接続されている。
【０１５８】
　実施の形態６によれば，実施の形態１〜実施の形態４と同様の効果を奏することができる。また，読取手段１０３および出力手段１０５をそれぞれファクシミリ装置で構成したあるため，Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙１０２）の読み取りをファクシミリ装置２１０１で行い，関連情報の出力を別のファクシミリ装置２１０２で行うことができる。なお，ここでは説明を簡単にするためにファクシミリ装置２１０１，２１０２をそれぞれ読取手段１０３および出力手段１０５としたが，１台のファクシミリ装置が読取手段１０３および出力手段１０５の両方の役割を果たせるのは明らかである。
【０１５９】
　なお，前述した実施の形態１〜実施の形態６では，出力手段１０５として，複写装置１２０２や，ファクシミリ装置２１０２，プリンター２００５等のように記録紙に関連情報を出力する例を示したが，特にこれに限定するものではなく，例えば，ディスプレイ画面に表示しても良い。この場合には，関連情報を一旦画面表示して，所望の関連情報を選択した後，記録紙にプリント出力することが可能となる。また，ディスプレイ画面上で関連情報を編集（追加・削除等）した後，保存したり，出力することも可能となる。
【図面の簡単な説明】
【０１６０】
【図１】同図（ａ）は本発明の文書情報管理システム（請求項１の文書情報管理システム）のクレーム対応図であり，同図（ｂ）は本発明の文書情報管理システム（請求項２の文書情報管理システム）のクレーム対応図である。
【図２】文書形式のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を示す説明図である。
【図３】リスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を示す説明図である。
【図４】Ｄｉｃｏｎとファイル手段の関連情報ファイルとのリンク関係を示す説明図である。
【図５】Ｄｉｃｏｎの表示内容と対応する関連情報ファイルのデータ内容の関係例を示す説明図である。
【図６】Ｄｉｃｏｎの標記方法を示す説明図である。
【図７】選択情報の加筆（マーキング）の例を示す説明図である。
【図８】連結情報の一部である記載位置情報を示す説明図である。
【図９】記載位置情報とアドレス情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す説明図である。
【図１０】記載位置情報と記載認識情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す説明図である。
【図１１】Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイルの作成方法を示す説明図である。
【図１２】実施の形態１の文書情報管理システムのシステム構成図である。
【図１３】実施の形態１のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成を示す説明図である。
【図１４】実施の形態１の文書情報管理システムのＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の識別処理および関連情報の出力処理を示す概略フローチャートである。
【図１５】実施の形態１の関連情報の出力形式を示す説明図である。
【図１６】実施の形態２のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成を示す説明図である。
【図１７】実施の形態２の文書情報管理システムのＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の識別処理および関連情報の出力処理を示す概略フローチャートである。
【図１８】実施の形態３のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成を示す説明図である。
【図１９】実施の形態４のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成を示す説明図である。
【図２０】実施の形態５の文書情報管理システムのシステム構成図である。
【図２１】実施の形態６の文書情報管理システムのシステム構成図である。
【符号の説明】
【０１６１】
　１０１　　ファイル手段
　１０２　　媒体用紙
　１０３　　読取手段
　１０４　　検索手段
　１０５　　出力手段
　１０６ａ　　第１の読取手段
　１０６ｂ　　媒体用紙識別手段
　１０６ｃ　　第２の読取手段
　１０７ａ　　第１の読取手段
　１０７ｂ　　媒体用紙識別手段
　１０７ｃ　　第２の読取手段
　１２０１　　ファイルサーバー
　１２０２　　複写装置
　１２０３　　ＰＵＩサーバー
　１３０１　　Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）
　１３０２　　通常の文章
　１３０３　　ユーザーＩＤ
　１５０１　　関連情報
　１６０１　　Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）
　１８０１　　Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）
　１９０１　　Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）
　２００１Ａ　　ハードディスク
　２００１Ｂ　　光ディスク
　２００３　　イメージスキャナー
　２００４　　パーソナルコンピューター
　２００５　　プリンター
　２００６　　パーソナルコンピューター
　２００７　　パーソナルコンピューター
　２１０１　　ファクシミリ装置
　２１０２　　ファクシミリ装置
　Ｍ　　マーク（選択情報）
【図１】
2004013912.tif 000003
【図２】
2004013912.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
2004013912.tif 000010
【図９】
2004013912.tif 000011
【図１０】
2004013912.tif 000012
【図１１】
2004013912.tif 000013
【図１２】
2004013912.tif 000014
【図１３】
2004013912.tif 000015
【図１４】
2004013912.tif 000016
【図１５】
2004013912.tif 000017
【図１６】
2004013912.tif 000018
【図１７】
2004013912.tif 000019
【図１８】
2004013912.tif 000020
【図１９】
2004013912.tif 000021
【図２０】
2004013912.tif 000022
【図２１】
2004013912.tif 000023