(57)【要約】【課題】選択されたＦＡＸサービス提供店宛にＦＡＸ原稿を送ってもらい、その到着が自動的に携帯電話機に通知可能なＦＡＸサービスシステムを提供する。【解決手段】本発明のＦＡＸサービスシステム１００においては、選択されたＦＡＸサービス提供店にＦＡＸ原稿が送られてくると、そこに配置されたＦＡＸサービス処理装置２０のＦＡＸ送受信装置２１がＦＡＸ原稿を受信する。ＦＡＸ送受信装置は、受信した原稿に記載されたＦＡＸ送受信者の個人データを読み取り、その個人データに基づき、前記ＦＡＸサービス提供店までＦＡＸ受信者がＦＡＸ原稿を受け取りに来るように通知するメールを生成し、生成したメールと、ＦＡＸ受信者のメールアドレスとを無線通信モジュール２２に引き渡す。無線通信モジュールは、メールを前記メールアドレスに移動通信網３０を介して送信し、ＦＡＸ受信者は、原稿の到着を知り、所望の時間に原稿を受け取ることができる。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のＦＡＸサービス提供店にそれぞれ配置されたＦＡＸサービス処理装置が不特定多数の顧客にＦＡＸ送信のサービスを提供するＦＡＸサービスシステムにおいて、
前記ＦＡＸサービス処理装置は、ＦＡＸ受信部と無線通信モジュールとを有し、
ＦＡＸ受信部は、ＦＡＸ受信者のメールアドレスを含むＦＡＸ送受信者の個人データと本文データとが記載されたＦＡＸ原稿を受信すると、ＦＡＸ送受信者の個人データに基づき、前記ＦＡＸ原稿を受信したＦＡＸサービス提供店にＦＡＸ受信者が受け取りに来るように通知するメールを生成し、生成したメールと、ＦＡＸ受信者のメールアドレスとを無線通信モジュールに引き渡し、
無線通信モジュールは、受け取ったメールを受け取ったメールアドレスに送信することを特徴とするＦＡＸサービスシステム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明はＦＡＸサービスシステムに関し、特に、複数のＦＡＸサービス提供店にそれぞれ配置されたＦＡＸサービス処理装置が不特定多数の顧客にＦＡＸ送受信のサービスを提供するＦＡＸサービスシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来のＦＡＸサービスシステムは、コンビニエンスストアに置かれたＦＡＸ機器を用いるものであった。この場合、ほとんどにおいては、送信のサービスは行うことはできたが、受信のサービスは受けることができなかった。受信のサービスを受けることができる場合でも、ＦＡＸ原稿がいつ到着するか明らかでなく、その場所にＦＡＸ原稿が到着するまで待っていなければならなかった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上述の従来のＦＡＸサービスシステムのほとんどにおいては、ＦＡＸ送信のサービスは受けることができたが、受信のサービスをタイムリーに受けることができないという不便さがあった。また、相手とビジネスに関する交渉をするために外出したような場合、相手の目に触れずに交渉に必要な資料をＦＡＸによりコンビニエンスストアなどにおいて受け取りたいような場合に特に上述のことが不便であった。
【０００４】
本発明は、上記の問題を解決するためになされたものであって、複数のＦＡＸサービス提供店のうち、ＦＡＸ原稿を受け取るに都合のよいＦＡＸサービス提供店を選択して、そこのＦＡＸサービス処理装置宛にＦＡＸ原稿を送ってもらい、その到着をＦＡＸサービス処理装置から携帯電話機に自動的に通知してもらって所望のＦＡＸ原稿をタイムリーに受け取ることができるＦＡＸサービスシステムを提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
前述した課題を解決するために、本発明は、複数のＦＡＸサービス提供店にそれぞれ配置されたＦＡＸサービス処理装置が不特定多数の顧客にＦＡＸ送信のサービスを提供するＦＡＸサービスシステムにおいて、前記ＦＡＸサービス処理装置は、ＦＡＸ受信部と無線通信モジュールとを有し、ＦＡＸ受信部は、ＦＡＸ受信者のメールアドレスを含むＦＡＸ送受信者の個人データと本文データとが記載されたＦＡＸ原稿を受信すると、ＦＡＸ送受信者の個人データに基づき、前記ＦＡＸ原稿を受信したＦＡＸサービス提供店にＦＡＸ受信者が受け取りに来るように通知するメールを生成し、生成したメールと、ＦＡＸ受信者のメールアドレスとを無線通信モジュールに引き渡し、無線通信モジュールは、受け取ったメールを受け取ったメールアドレスに送信する。
【０００６】
このような構成によれば、選択されたＦＡＸサービス提供店にＦＡＸ原稿が送られてくると、そのＦＡＸサービス提供店に配置されたＦＡＸサービス処理装置のＦＡＸ受信部がＦＡＸ原稿を受信する。ＦＡＸ受信部は、受信したＦＡＸ原稿に記載されたＦＡＸ送受信者の個人データを読み取り、その個人データに基づき、前記ＦＡＸ原稿を受信したＦＡＸサービス提供店までＦＡＸ受信者がＦＡＸ原稿を受け取りに来るように通知するメールを生成し、生成したメールと、ＦＡＸ受信者のメールアドレスとを無線通信モジュールに引き渡す。無線通信モジュールは、受け取ったメールを受け取ったメールアドレスに送信する。したがって、メールを受け取ったＦＡＸ受信者は、ＦＡＸ原稿の到着を知り、他人に知られることなく、所望の時間にＦＡＸ原稿を受け取ることができる。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について添付図面に基づいて説明する。図１は、本発明のＦＡＸサービスシステムの実施の形態を示すブロック図、図２は、図１のＦＡＸサービスシステムにおけるＦＡＸ原稿の受け渡し処理のステップを説明するためのチャート、図３は、ＦＡＸ送信者が送信するＦＡＸ原稿の例を示す図、図４は、図３のＦＡＸ原稿に基づいて図１のＦＡＸサービス処理装置がＦＡＸ受信者に送信するメールの内容の例を示す図である。
【０００８】
図１のＦＡＸサービスシステム１００において、ＦＡＸ送信者は、使用可能なＦＡＸ送受信装置１０からＦＡＸ受取人にＦＡＸ原稿を送信する。この場合にＦＡＸ原稿を受信するのは、複数配置されたＦＡＸサービス提供店の中からＦＡＸ受取人などによって予め選択要望されたＦＡＸサービス提供店のＦＡＸサービス処理装置２０である。このＦＡＸサービス処理装置２０は、受け取ったＦＡＸ原稿に記載されている受取人に関するメールアドレスなど（後述）の必要な情報（個人情報）を読み出し、移動通信網３０を介してＦＡＸ受信者のメールアドレスに対し、ＦＡＸ原稿が送られてきている旨の通知を行う。携帯電話４０などにより、この通知を受けたＦＡＸ受信者は、指定されたＦＡＸサービス提供店におもむき、送られてきているＦＡＸ原稿を受け取る。
【０００９】
上述のＦＡＸサービスシステム１００の処理ステップについて、図２を参照してさらに詳しく説明する。ＦＡＸにて所定の原稿を相手に送りたい場合が生じるが、例えば、その相手がＦＡＸ送受信装置を保有していないことがある。その場合、相手が訪れるのに都合のよいＦＡＸサービス提供店を予め指定してもらい、そのＦＡＸ番号を入手しておく（Ｓ２１）。相手に送るべき原稿として、本文と、ＦＡＸサービス提供店がＦＡＸサービスの処理に必要な情報（ＦＡＸ送受信者の個人情報などの前書き部分）とをフォーマットに従って、例えば、図３のように作成する（Ｓ２２）。このフォーマットは、構築するＦＡＸサービスシステムのプログラムに適合するように作成するのが好ましいことはいうまでもない。
【００１０】
この例では、図３のように作成されたＦＡＸ原稿を、既に入手しておいたＦＡＸ番号宛に、すなわち、前述のＦＡＸサービス提供店に備えられたＦＡＸサービス処理装置２０のＦＡＸ送受信装置２１に向けて送信する（Ｓ２３）。ＦＡＸ送受信装置２１は、送信されたＦＡＸ原稿を受信し（Ｓ２４）、先ず、前書き部分の文字認識を行い、内容を読み取った後、通知先となるべきメールアドレスを検出する（Ｓ２５）とともに、読み取った内容に基づいてメールメッセージを、例えば、図４のように生成する（Ｓ２６）。検出されたメールアドレスと、生成されたメールメッセージとは、ＦＡＸ送受信装置２１から無線通信モジュール２２に引き渡され、無線通信モジュール２２は、引き渡されたメールアドレス宛に、メールメッセージを移動通信網３０を介してメール送信する（Ｓ２７）。
【００１１】
無線通信モジュール２２からのメールを携帯電話４０によって受け取ったＦＡＸ受信者は、図４のようなメールメッセージを読んで、ＦＡＸ受け取り場所に記載してある前述のＦＡＸサービス提供店におもむき、必要であれば、料金の支払いやメールアドレスの入力などを行って、ＦＡＸ原稿受け取りの承認を得て、備えられたＦＡＸサービス処理装置２０からＦＡＸ原稿を受け取る。この場合、ＦＡＸサービス提供店においては、受け渡しすべきＦＡＸ原稿を印刷して保存しておいてもよいし、ＦＡＸ受信者がＦＡＸ原稿を受け取りに来たときに印刷するようにしてもよい。
【００１２】
ＦＡＸサービス提供店においては、受け渡しすべきＦＡＸ原稿を印刷して保存しておく場合には、ＦＡＸ原稿の最初のページを印刷したときに、前書き部分の内容をＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ  ／  Ｒｅａｄｅｒ）によって読み取る。また、ＦＡＸ受信者がＦＡＸ原稿を受け取りに来たときに印刷するようにしてもよい。
【００１３】
上述のＦＡＸサービス処理装置２０に関し、無線通信モジュール２２からのメールをＦＡＸ受信者が受け取ることができない場合、あるいは、所定の時間が経過してもＦＡＸ原稿を受け取りにこない場合などのようにＦＡＸ原稿の受け渡しが正常に行われなかった場合には、その旨をＦＡＸ送信者に連絡する機能を備えておくのも好ましい。また、ＦＡＸ原稿の受け取り時に、ＦＡＸサービス処理装置２０がＦＡＸ受信者の携帯電話機を認証する機能を有し、料金決済およびそれに続く種々の処理を自動的に行うことができるようにしておくことも、キャッシュレスの時代には好ましい。なお、上述の例においては、相手がＦＡＸ送受信器を有していないような場合について説明したが、ビジネス出張などで自己の会社から必要なデータをＦＡＸで受け取りたい場合などにも便利である。
【００１４】
【発明の効果】
本発明のＦＡＸサービスシステムは、以上において説明したように構成されているので、選択されたＦＡＸサービス提供店にＦＡＸ原稿が送られてくると、そのＦＡＸサービス提供店に配置されたＦＡＸサービス処理装置のＦＡＸ受信部がＦＡＸ原稿を受信する。ＦＡＸ受信部は、受信したＦＡＸ原稿に記載されたＦＡＸ送受信者の個人データを読み取り、その個人データに基づき、前記ＦＡＸ原稿を受信したＦＡＸサービス提供店までＦＡＸ受信者がＦＡＸ原稿を受け取りに来るように通知するメールを生成し、生成したメールと、ＦＡＸ受信者のメールアドレスとを無線通信モジュールに引き渡す。無線通信モジュールは、受け取ったメールを受け取ったメールアドレスに送信する。したがって、メールを受け取ったＦＡＸ受信者は、ＦＡＸ原稿の到着を知り、他人に知られることなく、所望の時間にＦＡＸ原稿を受け取ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のＦＡＸサービスシステムの実施の形態を示すブロック図である。
【図２】図１のＦＡＸサービスシステムにおけるＦＡＸ原稿の受け渡し処理のステップを説明するためのチャートである。
【図３】ＦＡＸ送信者が送信するＦＡＸ原稿の例を示す図である。
【図４】図３のＦＡＸ原稿に基づいて図１のＦＡＸサービス処理装置がＦＡＸ受信者に送信するメールの内容の例を示す図である。
【符号の説明】
１０，２１    ＦＡＸ送受信装置
２０    ＦＡＸサービス処理装置
２２    無線通信モジュール
３０    移動通信網
４０    携帯電話
１００    ＦＡＸサービスシステム
Ｓ２１〜Ｓ２９    ステップ
【図１】
2004221722.tif 000003
【図２】
2004221722.tif 000004
【図３】
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【図４】
2004221722.tif 000006