(57)【要約】【課題】送信機、または送信機と送信者の情報を基に、ファクシミリ受信文書を管理する。【解決手段】受信した文書を文書格納装置４に格納するファクシミリ装置１と、複数のコンピュータ３が通信手段にて接続されたファクシミリ受信文書操作システムにおいて、ファクシミリ装置１が送信機の場合、自機識別のための送信機識別子と送信オペレータ識別のための送信者識別子を受信機に対し通知する機能を有し、受信機の場合、送信機より通知されるこれらの情報をキーとする文書格納装置の蓄積用フォルダへ受信したファクシミリ画像を格納する機能を有する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信した文書を文書格納装置に格納するファクシミリ装置と、複数のコンピュータが通信手段にて接続されたファクシミリ受信文書操作システムにおいて、ファクシミリ装置が送信機の場合、自機識別のための送信機識別子と送信オペレータ識別のための送信者識別子を受信機に対し通知する機能を有し、受信機の場合、送信機より通知されるこれらの情報をキーとする文書格納装置の蓄積用フォルダへ受信したファクシミリ画像を格納する機能を有することを特徴とするファクシミリ受信文書操作システム。
【請求項２】
請求項１記載のファクシミリ受信文書操作システムにおけるファクシミリ装置であって、送信機より通知される識別子からなるファクシミリ受信文書格納用フォルダが無い場合は新規に作成すると共に、接続されたコンピュータに識別子と共にファクシミリ受信したことを通知する機能を有することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１記載のファクシミリ受信文書操作システムにおいて、コンピュータはファクシミリ受信通知に対し、同時に通知された識別子により送信者を認識し、本送信者より今後ファクシミリ受信した時に配信の必要性の有無をファクシミリ装置に対し通知することにより、以後同送信機または同送信者よりファクシミリ受信した場合に、自動配信動作を行う機能を有することを特徴とするファクシミリ受信文書操作システム。
【請求項４】
請求項３記載のファクシミリ受信文書操作システムにおいて、コンピュータのファクシミリ装置に対する配信要求に際し、送信機を特定する場合、あるいは送信機と送信者を特定する場合の選択を可能としたことを特徴とするファクシミリ受信文書操作システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ受信文書操作システムおよびファクシミリ装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
受信した文書を文書格納装置に格納するファクシミリ装置と複数のコンピュータが既存の通信手段にて接続されたファクシミリ受信文書操作システムが知られている、このようなシステムにおいて、従来から、送信機から受信機を特定するためのキー情報を通知することにより、これをキーとして予め受信機に設定された配信設定情報を基に、ファクシミリに接続されたコンピュータに受信画像を配信する技術がある（例えば、特許文献１、２参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００２−２７１５３８号公報
【特許文献２】
特開平１１−１４６１６６号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
従来技術では、送信機から受信機を特定するためのキー情報により配信先を振り分けており、受信文書の管理という点で改良の余地があつた。
【０００５】
本発明の請求項１、２においては、送信機、または送信機と送信者の情報を基に、ファクシミリ受信文書を管理することを目的とする。
【０００６】
請求項３においては、任意の宛先に送信されたファクシミリ文書に対し、必用に応じて配線設定することでファクシミリ装置から配信サービスを受けられるようにすることを目的とする。
【０００７】
請求項４においては、請求項３において、配信サービスは、送信機、または送信機と送信者による設定ができるようにすることを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、受信した文書を文書格納装置に格納するファクシミリ装置と、複数のコンピュータが通信手段にて接続されたファクシミリ受信文書操作システムにおいて、ファクシミリ装置が送信機の場合、自機識別のための送信機識別子と送信オペレータ識別のための送信者識別子を受信機に対し通知する機能を有し、受信機の場合、送信機より通知されるこれらの情報をキーとする文書格納装置の蓄積用フォルダへ受信したファクシミリ画像を格納する機能を有するファクシミリ受信文書操作システムを最も主要な特徴とする。
【０００９】
請求項２記載の発明は、請求項１記載のファクシミリ受信文書操作システムにおけるファクシミリ装置であって、送信機より通知される識別子からなるファクシミリ受信文書格納用フォルダが無い場合は新規に作成すると共に、接続されたコンピュータに識別子と共にファクシミリ受信したことを通知する機能を有するファクシミリ装置を最も主要な特徴とする。
【００１０】
請求項３記載の発明は、請求項１記載のファクシミリ受信文書操作システムにおいて、コンピュータはファクシミリ受信通知に対し、同時に通知された識別子により送信者を認識し、本送信者より今後ファクシミリ受信した時に配信の必要性の有無をファクシミリ装置に対し通知することにより、以後同送信機または同送信者よりファクシミリ受信した場合に、自動配信動作を行う機能を有するファクシミリ受信文書操作システムを主要な特徴とする。
【００１１】
請求項４記載の発明は、請求項３記載のファクシミリ受信文書操作システムにおいて、コンピュータのファクシミリ装置に対する配信要求に際し、送信機を特定する場合、あるいは送信機と送信者を特定する場合の選択を可能としたファクシミリ受信文書操作システムを主要な特徴とする。
【００１２】
本発明は、送信機から受信機を特定するためのキー情報により配信先を振り分けるのでは無く、送信機および送信者の識別子を受信着に通知することで、必要に応じて受信機ファクシミリに接続されたコンピュータがそれを要求することにより受信文書が配信されるようになっている。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、図面により本発明の実施の形態を詳細に説明する。図１は本発明の実施の形態に係るファクシミリ受信文書操作システムの構成図である。ファクシミリ装置１は、ファクシミリネットワークおよびＬＡＮに接続され、任意のファクシミリＦＡＸｎと交換機２を介してファクシミリ送受信することができ、またＬＡＮで接続された複数のコンピュータ３と既存の手段により通信することができる。またファクシミリ装置１は、受信文書格納装置４とＬＡＮで接続されている。
【００１４】
図２は本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の構成図である。操作部１１は一般的なファクシミリ操作を行うことが可能であり、これらのデータはアスキーコードでＦＡＸ制御部１２内のＲＡＭに記憶される。表示部１３は操作部１１を介して設定された送信条件等を表示するものである。
【００１５】
この操作部１１からファクシミリ発信動作が行われると、ＦＡＸ制御部１２の制御により送信原稿が読みとり部１４で読みとられ、メモリ１５を介して信号発生部１６において専用伝送フォーマットに組み立てられ、回線制御部１７を介して設定された相手先に送信される。
【００１６】
また受信したフォーマットはＦＡＸ制御部１２により分解されて解読され、画像は図１の受信文書格納装置４に記憶される。また同時に各種管理情報は、メモリ１５に記憶される。記録部１８はファクシミリ受信文書を上に記録する。
【００１７】
次に本発明の具体的内容を説明する。図３は受信文書格納装置における受信文書管理状態を示す図である。送信機フォルダ毎に送信者別フォルダがあり、その下に受信文書が論理的に管理されている。図４、図５は各々送信機および送信者フォルダが持つ管理情報を示す図であり、フォルダ単位に配信の必要なコンピュータのアドレスを管理している。
【００１８】
続いて動作概略について説明する。図６は本発明の全体フローを表したシーケンス図、図７は送信動作フロー図、図８は受信動作フロー図である。送信機は、原稿蓄積時に設定された送信者識別子および予め設定されている送信機識別子を受信機に通知する。そして画情報を送信する（図７Ｓ１〜Ｓ５）。
【００１９】
一方、受信機は、ファクシミリ受信時上記両識別子を受信すると、本画情報を格納するフォルダを検索し、無い場合は必用なフォルダを作成し、画像を本フォルダ内に倫理的に格納・管理する。また既にフォルダが存在する場合は、対応するフォルダ内に論理的に格納・管理する。そしてフォルダに設定されているコンピュータ３に対し受信画像を転送する。
【００２０】
ただし、送信機と送信者フォルダを新規で作成した場合は、配信コンピュータが不明なため左記の両識別子を通知し、配信の必要性を問い合わせる。その結果、コンピュータからの応答によりフォルダーに対する配信コンピュータアドレスを設定し、それを基に受信画像を転送する。
【００２１】
また送信者フォルダのみ新規で作成した場合は、その送信者が管理されている送信機フォルダの配信コンピュータアドレス以外のコンピュータに対し、左記の両識別子を通知し、配信の必要性を問い合わせる。その結果、コンピュータからの応答によりフォルダに対する配信コンピュータアドレスを設定し、それを基に受信画像を転送する（以上図８Ｓ１１〜Ｓ２４）。
【００２２】
以上のように本発明では、送信機または送信者により受信画像が管理され、それらに応じて要求のあるコンピュータ３に対して、受信画像を転送することができる。
【００２３】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項１、２のシステムの発明によれば、送信機、または送信者毎にファクシミリ受信文書を管理することで、受信文書の管理が容易になる。
【００２４】
請求項３によれば、本システムのコンピュータは、任意の宛先に送信されたファクシミリ文書に対し、必用に応じて配線設定することでファクシミリ装置から配信サービスを受けることができる。
【００２５】
請求項４によれば、請求項３において、配信サービスは、送信機、または送信者による設定ができるので、配信設定を簡単に行うことができ、一方で不要な受信画像の受信を回避できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ受信文書操作システムの構成図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の構成図である。
【図３】受信文書格納装置における受信文書管理状態を示す図である。
【図４】送信機および送信者フォルダが持つ管理情報を示す図である。
【図５】送信機および送信者フォルダが持つ管理情報を示す図である。
【図６】本発明の全体フローを表したシーケンス図である。
【図７】送信動作フロー図である。
【図８】受信動作フロー図である。
【符号の説明】
１  ファクシミリ装置
２  交換機
３  コンピュータ
４  受信文書格納装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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