(57)【要約】【課題】データフォーマットが部分的に異なる複数の取引先とのデータ交換において、取引先ごとにフォーマット変換プログラムを作成する必要がなく、一元的なデータ管理が可能なデータ交換及び管理方法を提供する。【解決手段】取引先ごとに異なるデータフォーマットを定義するフォーマットテーブル２３をあらかじめ用意し、取引先からＥＤＩで受信したデータ２１を取引先のフォーマットテーブル２３にしたがって項目ごとに分解して項目単位データを生成し、項目単位データのそれぞれに日付、相手先コード及びデータ種別を含む項目情報を付加し、項目情報が付加された項目単位データを共通データベース１８に登録する。複数の取引先から受信したデータ２１から得られた項目単位データを共通データベース１８に混在させて一元的に管理する。【選択図】  図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データフォーマットが異なる複数の取引先とのデータ交換及び管理方法であって、
取引先ごとに異なるデータフォーマットを定義するフォーマットテーブルをあらかじめ用意し、
取引先からＥＤＩで受信したデータを当該取引先の前記フォーマットテーブルにしたがって項目ごとに分解して項目単位データを生成し、
前記項目単位データのそれぞれに日付、相手先コード及びデータ種別を含む項目情報を付加し、
前記項目情報が付加された項目単位データを共通データベースに登録し、複数の取引先から受信したデータから得られた項目単位データを前記共通データベースに混在させることを特徴とするデータ交換及び管理方法。
【請求項２】
日付、相手先コード及びデータ種別をキーとして前記共通データベースから所望のデータを抽出し、抽出されたデータを仮想的なデータファイルとして使用するステップを更に備えていることを特徴とする
請求項１記載のデータ交換及び管理方法。
【請求項３】
データフォーマットが異なる複数の取引先とのデータ交換及び管理を実行するためのコンピュータに実行させるプログラムであって、
取引先ごとに異なるデータフォーマットを定義するフォーマットテーブルにしたがって、取引先からＥＤＩで受信したデータを項目ごとに分解して項目単位データを生成するステップと、
前記項目単位データのそれぞれに日付、相手先コード及びデータ種別を含む項目情報を付加するステップと、
前記項目情報が付加された項目単位データを共通データベースに登録し、複数の取引先から受信したデータから得られた項目単位データを前記共通データベースに混在させるステップと
を有することを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項４】
日付、相手先コード及びデータ種別をキーとして前記共通データベースから所望のデータを抽出し、抽出されたデータを仮想的なデータファイルとして使用するステップを更に備えていることを特徴とする
請求項３記載のコンピュータプログラム。
【請求項５】
データフォーマットが異なる複数の取引先とのデータ交換及び管理を実行するためのコンピュータに実行させるプログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、
請求項３又は４記載のコンピュータプログラムが記録されていることを特徴とする記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、データフォーマットが異なる複数の取引先とのデータ交換及び管理方法並びにコンピュータプログラムに関する。特に卸売業者が複数の小売業者と電子データの交換を行う際に、自社内でのコンピュータ処理の負担軽減を目的とするデータ交換及び管理方法並びにコンピュータプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
例えば小売業者と卸売業者との間の取引データの交換に際し、従来からＥＤＩ（エレクトロニック・データ・インターチェンジ又は電子データ交換）と呼ばれる標準化されたフォーマットでのデータ交換が行われている。他方、小売業者や卸売業者の内部コンピュータシステムにおけるデータ処理に際しては、それぞれの業務に適したデータフォーマットが使用されることが多い。
【０００３】
したがって、ＥＤＩフォーマットと内部処理用フォーマットとの間でデータフォーマットの変換処理が必要となる。このようなデータフォーマットの変換処理については、例えば特許文献１や特許文献２に記載されている。
【０００４】
【特許文献１】
特開平９−３１９８１１号公報
【０００５】
【特許文献２】
特開２００２−２２２３８２号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、実際のところ、小売業者と卸売業者との間のデータ交換において、小売業者主導でデータフォーマットが決められる場合が多い。小売業者は、標準化されたＥＤＩフォーマットで決められたデータに加えて、自社処理に都合のよい付加情報を含めたデータを卸売業者との間で交換することを希望することが多い。
【０００７】
この場合に、卸売業者は、得意先である小売業者ごとにデータフォーマットの変換処理を行うことになる。つまり、小売業者ごとにフォーマット変換用のプログラムを作成する必要がある。得意先（取引先）の小売業者が増えれば、そのたびにフォーマット変換用のプログラムを作成しなければならない。
【０００８】
また、部分的にデータフォーマットが異なる複数の取引先ごとに取引データを管理する取引先別のシステムが必要であり、この面でも業務合理化の障害となっていた。
【０００９】
本発明は、上記のような従来の課題に鑑みて為されたものであり、データフォーマットが異なる複数の取引先とのデータ交換において、取引先ごとにフォーマット変換プログラムを作成する必要がなく、一元的なデータ管理が可能なデータ交換及び管理方法並びにコンピュータプログラムを提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明によるデータ交換及び管理方法（請求項１）は、データフォーマットが異なる複数の取引先とのデータ交換及び管理方法であって、取引先ごとに異なるデータフォーマットを定義するフォーマットテーブルをあらかじめ用意し、取引先からＥＤＩで受信したデータを当該取引先の前記フォーマットテーブルにしたがって項目ごとに分解して項目単位データを生成し、前記項目単位データのそれぞれに日付、相手先コード及びデータ種別を含む項目情報を付加し、前記項目情報が付加された項目単位データを共通データベースに登録し、複数の取引先から受信したデータから得られた項目単位データを前記共通データベースに混在させることを特徴とする。
【００１１】
また、本発明によるコンピュータプログラム（請求項３）は、データフォーマットが異なる複数の取引先とのデータ交換及び管理を実行するためのコンピュータに実行させるプログラムであって、取引先ごとに異なるデータフォーマットを定義するフォーマットテーブルにしたがって、取引先からＥＤＩで受信したデータを項目ごとに分解して項目単位データを生成するステップと、前記項目単位データのそれぞれに日付、相手先コード及びデータ種別を含む項目情報を付加するステップと、前記項目情報が付加された項目単位データを共通データベースに登録し、複数の取引先から受信したデータから得られた項目単位データを前記共通データベースに混在させるステップとを有することを特徴とする。
【００１２】
このようなデータ交換及び管理方法によれば、取引先ごとにフォーマット変換プログラムを作成する必要がなく、一元的なデータ管理が可能になる。新しい取引先ができた場合、その取引先の指定するデータフォーマットの受信データを項目ごとに分解するためのフォーマットテーブルを用意するだけでよい。また、１つの取引先からマルチフォーマットデータを受信する場合も同様に、それぞれのフォーマットテーブルを用意することによって対応することができる。
【００１３】
好ましい実施形態において、本発明によるデータ交換及び管理方法（請求項２）及びコンピュータプログラム（請求項４）は、日付、相手先コード及びデータ種別をキーとして前記共通データベースから所望のデータを抽出し、抽出されたデータを仮想的なデータファイルとして使用するステップを更に備えている。このような構成によれば、受注データファイルの実体を保存しておかなくても、共通データベースから抽出した仮想的な受注データファイルを使用することにより、データの一元的な管理を行うことができる。
【００１４】
また、本発明の記録媒体は、上記のようなコンピュータプログラムが記録されたＣＤ−ＲＯＭのようなコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。このような記録媒体から上記コンピュータプログラムをコンピュータにインストールすることによって、本発明のデータ交換及び管理方法をコンピュータ上で実行することができる。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
図１は、本発明の実施形態に係るデータ交換及び管理方法を実行するためのコンピュータシステムの例を示すブロック図である。この例では、複数の取引先（小売業者）のコンピュータシステム（ＰＣ）２に通信回線３で接続された卸売業者のコンピュータシステム１が、本発明の実施形態に係るデータ交換及び管理方法を実行する。
【００１６】
図１において、コンピュータシステム１には、データ交換及びデータ管理のための専用ソフトウェア（コンピュータプログラム）がインストールされ、実行される。専用ソフトウェアは、例えばＣＤ−ＲＯＭ（光ディスク）のような記録媒体６に記録された状態で供給され、読取装置７を介してコンピュータ１の補助記憶装置（ＨＤＤ）１３にインストールされる。補助記憶装置１３にインストールされた専用ソフトウェアは主メモリ１２にロードされ、処理装置（ＣＰＵ）１４によって実行される。あるいは、ネットワークに接続されたサーバ等の他のコンピュータからコンピュータ１に専用ソフトウェアをダウンロードしてインストールし、あるいは、ダウンロードしながら実行することも可能である。
【００１７】
コンピュータシステム１は、主メモリ１２、補助記憶装置１３及び処理装置１４の他に、入力処理部１５ａ、表示処理部１６ａ及び通信部１１を備えている。入力処理部１５ａにはキーボード、マウス等の入力装置１５が接続され、表示処理部１６ａにはＣＲＴ（陰極線管）、ＬＣＤ（液晶表示装置）等の表示装置１６が接続されている。通信部１１は、通信回線３を介して複数の小売業者のコンピュータシステム２との通信に使用されている。
【００１８】
また、補助記憶装置１３には、オペレーティングシステムや各種アプリケーションプログラム及びデータベースが格納されている。それらの中には、上述のデータ交換及びデータ管理のための専用ソフトウェアや、後述するフォーマットテーブル２３及び共通データベース１８が含まれている。
【００１９】
図２は、本発明の実施形態に係るデータ交換及び管理方法のコンセプトを示す図である。取引先のコンピュータシステム２から受信した受信データ（受注データ）２１は、データ分解モジュール２２によって項目ごとに分解され、生成された項目単位データは日付、相手先コード及びデータ種別等の項目情報が付加されて共通データベース１８に登録される。複数の取引先から受信したデータから得られた項目単位データが共通データベース１８に混在するように登録される。
【００２０】
受注データ２１そのものは保存されないが、日付、相手先コード及びデータ種別をキーとして共通データベース１８から抽出したデータによって仮想的な受注データ２５を必要に応じて生成することができる。また、仮想的な受注データ２５をコピーし、種別を変えることによって仮想的な出荷データ（売上データ）２６を生成することができる。
【００２１】
請求データについても、同様に共通データベース１８から抽出したデータによって仮想的な請求データ２７を生成することができる。このように、共通データベース１８から抽出したデータによって仮想的なデータファイルを生成する処理は仮想フォーマット生成モジュール２４が司る。また、これらの仮想的なデータファイルから、第２の仮想フォーマット生成モジュール２８によって取引先システムのフォーマットに即した仮想的な出荷データ２９や請求データ３０が生成される。すなわち、取引先システム２に対するデータ送信も仮想的なデータファイルを介して行われる。
【００２２】
図３は、図２のシステムにおけるデータの流れを示す図である。取引先のコンピュータシステム２から受信した受信データ２１は、データ分解モジュール２２によって項目ごとに分解される。この際、取引先ごとに異なるデータフォーマットを定義するフォーマットテーブル２３が参照される。このフォーマットテーブル２３は、項目情報２３ａを有し、各項目の位置（順番及びデータ長）がフォーマットテーブル２３から分かる。
【００２３】
分解されて得られた項目単位データのそれぞれに日付、相手先コード及びデータ種別を含む項目情報が付加され、共通データベース１８に登録される。項目情報が付加された項目単位データの例が１８ａに示されている。また、共通データベースのデータ登録構造の例を図４にテーブルで示す。
【００２４】
前述のように、仮想フォーマット生成モジュール２４，２８が共通データベース１８から所望のデータを抽出し、抽出されたデータによって仮想的なデータファイル（仮想データ）２５〜２７，２９，３０を生成する。この際にも、フォーマットテーブル２３が参照され、所望の仮想データがそのデータフォーマットにしたがって生成される。
【００２５】
図５は、データフォーマット変換の例を示す図である。この例では、２箇所の取引先からデータ２１を受信し、一方の（取引先１からの）受信データ２１ａはａ，ｂ，ｃなるデータ項目を含み、他方の（取引先２からの）受信データ２１ｂはａ’，ｂ’，ｃ’なるデータ項目を含んでいる。受信データ２１ａと受信データ２１ｂはどちらもＥＤＩフォーマットに準拠しているが、部分的に異なるデータフォーマットであるとする。
【００２６】
データ分解モジュール２２によって受信データ２１ａ及び２１ｂは、それぞれの取引先のフォーマットテーブルにしたがって項目ごとに分解され、項目情報が付加されることにより、項目単位データの集合データ３３が生成される。これが共通データベース１８に混在するように格納される。
【００２７】
例えば、取引先１からの受注データファイルが必要になったときに、仮想フォーマット生成モジュール２４を用いて仮想データ（受注データ）２５が生成される。図示の例は、取引先１からの受注データ２１ａにおけるデータ項目の順番がａ，ｂ，ｃであり、これが一旦分解された後に、卸売業者のコンピュータシステム１の内部処理のために、ａ，ｃ，ｂの順番のデータ項目からなる仮想的な受注データ２５が生成され、表示装置１６に表示された様子を示している。
【００２８】
図６は、仮想フォーマット生成モジュールが実行する処理の順序を示す図である。この例は、卸売業者のコンピュータシステム１の表示装置１６を用いて抽出条件データの入力及び抽出結果（仮想データ）の出力を行う場合である。先ず、仮想フォーマット生成モジュール２４は画面やアプリケーションプログラムから抽出条件（取引先、日付、データ種別等）を受け取る（ステップ＃１０１）。次に、受け取った抽出条件に合致するフォーマットテーブル２３を参照する（ステップ＃１０２）。
【００２９】
続いて、仮想フォーマット生成モジュール２４は、共通データベース１８から抽出条件に合致するデータを抽出する（ステップ＃１０３）。そして、抽出したデータをフォーマットテーブル２３にしたがって順次再構成（フォーマット変換）しながら、仮想データ２５を介して表示装置１６に出力する（ステップ＃１０４）。
【００３０】
以上、本発明の実施形態を説明したが、本発明は上記の実施形態に限らず、種々の形態で実施可能である。
【００３１】
【発明の効果】
以上に説明したように、本発明のデータ交換及び管理方法並びにコンピュータプログラムによれば、取引先ごとにフォーマット変換プログラムを作成する必要がなく、一元的なデータ管理が可能になる。新しい取引先ができた場合、その取引先の指定するデータフォーマットの受信データを項目ごとに分解するためのフォーマットテーブルを用意するだけでよい。また、１つの取引先からマルチフォーマットデータを受信する場合も同様に、それぞれのフォーマットテーブルを用意することによって対応することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態に係るデータ交換及び管理方法を実行するためのコンピュータシステムの例を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施形態に係るデータ交換及び管理方法のコンセプトを示す図である。
【図３】図２のシステムにおけるデータの流れを示す図である。
【図４】共通データベースのデータ登録構造の例を示すテーブルである。
【図５】データフォーマット変換の例を示す図である。
【図６】仮想フォーマット生成モジュールが実行する処理の順序を示す図である。
【符号の説明】
１  コンピュータシステム
６  記録媒体
７  読取装置
１６  表示装置
１８  共通データベース
２２  データ分解モジュール
２３  フォーマットテーブル
２４  仮想フォーマット生成モジュール
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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