(57)【要約】【課題】懸賞付き印刷物をウェブを用いて管理する方法であって、個人情報を頻繁に更新可能とする。【解決手段】印刷物を媒介として印刷物提供者及び印刷物を受取る者双方の個人情報を管理する個人情報管理方法であって、該印刷物を受取った者が、該印刷物上の記載を頼りにウェブサイトにアクセスして該印刷物上の情報及び個人情報を登録する印刷物受取り者登録ステップと、該印刷物受取り者登録ステップにて、登録された情報に基づいて、印刷物受取り者の個人情報を印刷物提供者と関連付けてデータベース登録する印刷物受取り者データベース登録ステップと、該印刷物受取り者データベース登録ステップにて登録された情報に対して、前記印刷物提供者がウェブを介してアクセスした際に、その情報を印刷物提供者に対して開示する印刷物提供者開示ステップとを有する。【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷物を媒介として印刷物提供者及び印刷物を受取る者双方の個人情報を管理する個人情報管理方法であって、
該印刷物を受取った者が、該印刷物上の記載を頼りにウェブサイトにアクセスして該印刷物上の情報及び個人情報を登録する印刷物受取り者登録ステップと、
該印刷物受取り者登録ステップにて、登録された情報に基づいて、印刷物受取り者の個人情報を印刷物提供者と関連付けてデータベース登録する印刷物受取り者データベース登録ステップと、
該印刷物受取り者データベース登録ステップにて登録された情報に対して、前記印刷物提供者がウェブを介してアクセスした際に、その情報を印刷物提供者に対して開示する印刷物提供者開示ステップと
を有する個人情報管理方法。
【請求項２】
印刷物を媒介として印刷物提供者及び印刷物を受取る者双方の個人情報を管理する個人情報管理方法であって、
該印刷物を受取った者が、該印刷物上の記載を頼りにウェブサイトにアクセスして該印刷物上の情報及び個人情報を登録する印刷物受取り者登録ステップと、
該印刷物受取り者登録ステップにて、登録された情報に基づいて、印刷物受取り者の個人情報を印刷物提供者と関連付けてデータベース登録する印刷物受取り者データベース登録ステップと、
該印刷物受取り者データベース登録ステップにて登録された情報を、前記印刷物提供者に対して自動的に電子メール送信する印刷物提供者送信ステップと
を有する個人情報管理方法。
【請求項３】
印刷物を媒介として印刷物提供者及び印刷物を受取る者双方の個人情報を管理する個人情報管理方法であって、
該印刷物を受取った者が、該印刷物上の記載を頼りにウェブサイトにアクセスして個人情報の更新登録をする印刷物受取り者更新登録ステップと、
該印刷物受取り者更新登録ステップにて、登録された情報に基づいて、印刷物受取り者の個人情報を印刷物提供者と関連付けてデータベースへ更新登録する印刷物受取り者データベース更新登録ステップと、
該印刷物受取り者データベース更新登録ステップにて更新登録された情報に対して、前記印刷物提供者がウェブを介してアクセスした際に、その情報を印刷物提供者に対して開示する印刷物提供者開示ステップと
を有する個人情報管理方法。
【請求項４】
印刷物を媒介として印刷物提供者及び印刷物を受取る者双方の個人情報を管理する個人情報管理方法であって、
該印刷物を受取った者が、該印刷物上の記載を頼りにウェブサイトにアクセスして個人情報の更新登録をする印刷物受取り者更新登録ステップと、
該印刷物受取り者登録ステップにて、登録された情報に基づいて、印刷物受取り者の個人情報を印刷物提供者と関連付けてデータベース登録する印刷物受取り者データベース更新登録ステップと、
該印刷物受取り者データベース更新登録ステップにて更新登録された情報を、前記印刷物提供者に対して自動的に電子メール送信する印刷物提供者送信ステップと
を有する個人情報管理方法。
【請求項５】
請求項１又は２のいずれかに記載した個人情報管理方法であって、
該印刷物受取り者が、複数の印刷物提供者から印刷物を受け取った場合に、最初の個人情報の登録を他の印刷物提供者に対しても反映させて、データベースへ登録する個人情報管理方法。
【請求項６】
請求項３又は４のいずれかに記載した個人情報管理方法であって、
該印刷物受取り者が、複数の印刷物提供者から印刷物を受け取った場合に、個人情報の更新登録を他の印刷物提供者に対しても反映させて、データベースへ更新登録する個人情報管理方法。
【請求項７】
請求項１、２、３、４、５又は６のいずれかに記載の個人情報管理方法であって、
印刷物受取り者の個人情報登録又は個人情報更新登録の際に抽選を実施して、当選の場合には、賞金や商品を受け取ることができる個人情報管理方法。
【請求項８】
請求項７に記載の個人情報管理方法であって、印刷物提供者が複数ある場合に、他の印刷物提供者のデータベースへも更新を反映させた場合には、それに応じて、当選の確率を上げる個人情報管理方法。
【請求項９】
請求項１、２、３、４、５、６、７又は８のいずれかに記載した個人情報管理方法であって、
さらに、
印刷物提供者が、自己の個人情報の更新登録をする印刷物提供者更新登録ステップと、
該印刷物提供者更新登録ステップにて、更新登録された情報に基づいて、印刷物提供者の個人情報を印刷物受取り者と関連付けてデータベースへ更新登録する印刷物提供者データベース更新登録ステップと、
該印刷物提供者データベース更新登録ステップにて更新登録された情報に対して、前記印刷物受取り者がウェブを介してアクセスした際に、その情報を印刷物受取り者に対して開示する印刷物受取り者開示ステップと
を有する個人情報管理方法。
【請求項１０】
請求項１、２、３、４、５、６、７又は８のいずれかに記載した個人情報管理方法であって、
さらに、
印刷物提供者が、自己の個人情報の更新登録をする印刷物提供者更新登録ステップと、
該印刷物提供者更新登録ステップにて、更新登録された情報に基づいて、印刷物提供者の個人情報を印刷物受取り者と関連付けてデータベースへ更新登録する印刷物提供者データベース更新登録ステップと、
該印刷物提供者データベース更新登録ステップにて更新登録された情報を、前記印刷物受取り者に対して自動的に電子メール送信する印刷物受取り者送信ステップと
を有する個人情報管理方法。
【請求項１１】
請求項１、２、３、４、５、６、７、８、９又は１０のいずれかに記載した個人情報管理方法であって、
前記印刷物には、印刷物提供者の識別情報が暗号化されて記載されており、前記印刷物受取り者がウェブを通じてアクセスした際にその情報を入力すると、復号して印刷物提供者の識別情報を取得して、それに基づいて印刷物受取り者の情報を印刷物提供者と関連付けてデータベース登録する個人情報管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明が属する技術分野】本発明は、名刺などの印刷物を受け取った人が当該ウェブサイト上にアクセスした上で入力した個人情報を管理する個人情報管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】特開平６−１３５１８５「指標欄付きの印刷物とその取扱い装置及び方法」には、一連番号を付した名刺が開示されている。
一方、特開２００１−３１５４７０「宝くじ名刺及び宝くじ名刺ウェブサイト運営方法」に（１）「固有一連番号を付与した名刺を受け取った者が所定のウェブサイトにアクセスして登録すると宝くじの当たる可能性が発生すること」及び（２）「名刺を渡した人の個人情報に変更が生じた際にウェブ上での更新手続により受け取った者がすべて新しい情報にアクセス可能になること」が記載されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】本発明の発明者は、前記従来技術の有用性を認識しつつも、その発明には改善の余地があることに気づいた。すなわち、この種の個人情報を管理するデータベースでは、情報更新が頻繁に行われることがその価値を決めるものであり、名刺を受け取った者の個人情報に変更が生じた際の更新手続きがどれだけ頻繁になされるかが重要である。本発明は、懸賞付き印刷物をウェブを用いて管理する方法であって、個人情報を頻繁に更新可能とする方策を施した管理方法を提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決すべく、本発明に係る個人情報管理方法は、印刷物を媒介として印刷物提供者及び印刷物を受取る者双方の個人情報を管理する個人情報管理方法であって、該印刷物を受取った者が、該印刷物上の記載を頼りにウェブサイトにアクセスして該印刷物上の情報及び個人情報を登録する印刷物受取り者登録ステップと、該印刷物受取り者登録ステップにて、登録された情報に基づいて、印刷物受取り者の個人情報を印刷物提供者と関連付けてデータベース登録する印刷物受取り者データベース登録ステップと、該印刷物受取り者データベース登録ステップにて登録された情報に対して、前記印刷物提供者がウェブを介してアクセスした際に、その情報を印刷物提供者に対して開示する印刷物提供者開示ステップとを有するものである。
【０００５】請求項２に記載した発明は、印刷物を媒介として印刷物提供者及び印刷物を受取る者双方の個人情報を管理する個人情報管理方法であって、該印刷物を受取った者が、該印刷物上の記載を頼りにウェブサイトにアクセスして該印刷物上の情報及び個人情報を登録する印刷物受取り者登録ステップと、該印刷物受取り者登録ステップにて、登録された情報に基づいて、印刷物受取り者の個人情報を印刷物提供者と関連付けてデータベース登録する印刷物受取り者データベース登録ステップと、該印刷物受取り者データベース登録ステップにて登録された情報を、前記印刷物提供者に対して自動的に電子メール送信する印刷物提供者送信ステップとを有するものである。
【０００６】請求項３に記載した発明は、印刷物を媒介として印刷物提供者及び印刷物を受取る者双方の個人情報を管理する個人情報管理方法であって、該印刷物を受取った者が、該印刷物上の記載を頼りにウェブサイトにアクセスして個人情報の更新登録をする印刷物受取り者更新登録ステップと、該印刷物受取り者更新登録ステップにて、登録された情報に基づいて、印刷物受取り者の個人情報を印刷物提供者と関連付けてデータベースへ更新登録する印刷物受取り者データベース更新登録ステップと、該印刷物受取り者データベース更新登録ステップにて更新登録された情報に対して、前記印刷物提供者がウェブを介してアクセスした際に、その情報を印刷物提供者に対して開示する印刷物提供者開示ステップとを有するものである。
【０００７】請求項４に記載した発明は、印刷物を媒介として印刷物提供者及び印刷物を受取る者双方の個人情報を管理する個人情報管理方法であって、該印刷物を受取った者が、該印刷物上の記載を頼りにウェブサイトにアクセスして個人情報の更新登録をする印刷物受取り者更新登録ステップと、該印刷物受取り者登録ステップにて、登録された情報に基づいて、印刷物受取り者の個人情報を印刷物提供者と関連付けてデータベース登録する印刷物受取り者データベース更新登録ステップと、該印刷物受取り者データベース更新登録ステップにて更新登録された情報を、前記印刷物提供者に対して自動的に電子メール送信する印刷物提供者送信ステップとを有するものである。
【０００８】請求項５に記載した発明は、請求項１又は２のいずれかに記載した個人情報管理方法であって、該印刷物受取り者が、複数の印刷物提供者から印刷物を受け取った場合に、最初の個人情報の登録を他の印刷物提供者に対しても反映させて、データベースへ登録するものである。
【０００９】請求項６に記載した発明は、請求項３又は４のいずれかに記載した個人情報管理方法であって、該印刷物受取り者が、複数の印刷物提供者から印刷物を受け取った場合に、個人情報の更新登録を他の印刷物提供者に対しても反映させて、データベースへ更新登録するものである。
【００１０】請求項７に記載した発明は、請求項１、２、３、４、５又は６のいずれかに記載の個人情報管理方法であって、印刷物受取り者の個人情報登録又は個人情報更新登録の際に抽選を実施して、当選の場合には、賞金や商品を受け取ることができるものである。
【００１１】請求項８に記載した発明は、請求項７に記載の個人情報管理方法であって、印刷物提供者が複数ある場合に、他の印刷物提供者のデータベースへも更新を反映させた場合には、それに応じて、当選の確率を上げるものである。
【００１２】請求項９に記載した発明は、請求項１、２、３、４、５、６、７又は８のいずれかに記載した個人情報管理方法であって、さらに、印刷物提供者が、自己の個人情報の更新登録をする印刷物提供者更新登録ステップと、該印刷物提供者更新登録ステップにて、更新登録された情報に基づいて、印刷物提供者の個人情報を印刷物受取り者と関連付けてデータベースへ更新登録する印刷物提供者データベース更新登録ステップと、該印刷物提供者データベース更新登録ステップにて更新登録された情報に対して、前記印刷物受取り者がウェブを介してアクセスした際に、その情報を印刷物受取り者に対して開示する印刷物受取り者開示ステップとを有するものである。
【００１３】請求項１０に記載した発明は、請求項１、２、３、４、５、６、７又は８のいずれかに記載した個人情報管理方法であって、さらに、印刷物提供者が、自己の個人情報の更新登録をする印刷物提供者更新登録ステップと、該印刷物提供者更新登録ステップにて、更新登録された情報に基づいて、印刷物提供者の個人情報を印刷物受取り者と関連付けてデータベースへ更新登録する印刷物提供者データベース更新登録ステップと、該印刷物提供者データベース更新登録ステップにて更新登録された情報を、前記印刷物受取り者に対して自動的に電子メール送信する印刷物受取り者送信ステップとを有するものである。
【００１４】請求項１１に記載した発明は、請求項１、２、３、４、５、６、７、８、９又は１０のいずれかに記載した個人情報管理方法であって、前記印刷物には、印刷物提供者の識別情報が暗号化されて記載されており、前記印刷物受取り者がウェブを通じてアクセスした際にその情報を入力すると、復号して印刷物提供者の識別情報を取得して、それに基づいて印刷物受取り者の情報を印刷物提供者と関連付けてデータベース登録するものである。
【００１５】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照しつつ、本発明の実施形態について説明する。図７は、本発明を実施するためのハードウェア構成例である。印刷物受取り者及び印刷物提供者は、それぞれ端末１０１、１０２、１０３又は１０４などからインターネットに接続し、サーバ１０、サーバ２０などのサーバにアクセスして、個人情報の更新登録や、閲覧などの必要なサービスを受ける。サーバ１０、サーバ２０には、図示しないデータベース装置などが接続されており、必要な認証手続きを経てから、ユーザのサービス要求に応じる。この図では、インターネットを前提としたが、地域的なコンピュータネットワークなどの限定的なものであっても応用可能である。
【００１６】図１は、印刷物受取り者が、ウェブサイトにアクセスして個人情報の入力をする際の流れを示すフローチャートである。ここで、印刷物とは、名刺、ちらし、ダイレクトメール（はがき、封筒）、該当配布用ポケットティッシュちらし、パンフレットなどの広告媒体として用いられ得る印刷物をいう。フローチャートでは、名刺の場合を例にとって、説明しているが、他の印刷物であっても同様に処理可能である。この印刷物には、受け取った者がアクセスすべきウェブサイトのＵＲＬ又は当該ウェブサイトにアクセスするに必要な情報がまず記載されている。印刷物を受け取った受取り者（ステップ１０１）は、まず、印刷物に記載されたその情報を読み取って当該ウェブサイトにアクセスする（ステップ１０２）。このアクセスは、図７で説明したコンピュータネットワークに接続された端末の一つからする。そして、サーバにアクセスした際に表示された画面で、印刷物に記載された番号を入力する（ステップ１０３）。この番号は一連番号に関するものであるが、暗号がかけられており、このシステムの存在を知った第三者が当て推量で番号を入力しても受け付けないものとするのが望ましい。受付をクリアすると、印刷物受取り者は、個人情報の入力をする（ステップ１０４）。個人情報とは、印刷物受取り者が誰からそれを受け取ったかという印刷物提供者に関する情報、受取り者本人の住所、氏名、勤務先、勤務先住所、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレスなどに関する情報であり、趣味や趣向に関するアンケートなどの情報をも付け加えて入力することもできる。入力した情報がサーバに受け付けられたことを確認して受取り者の入力作業は終了する（ステップ１０５）。
【００１７】図２は、印刷物受取り者がサーバにアクセスして個人情報の登録又は更新登録をする際のサーバ側の動作を示すフローチャートである。印刷物受取り者がこのサイトにアクセスしてサーバが番号入力を促した際に、印刷物受取り者が入力をすると、サーバはその番号を復号してその名刺番号が正当なものかどうかをチェックする（ステップ２０１）。もし、正当なものでないことが判明するとエラー処理（ステップ２０２）をし、この番号が受け付けられない旨を入力した者に返す。正当なものである場合は、その番号から印刷物提供者を割り出し、印刷物受取り者が入力した情報との整合性がないかをチェックする（ステップ２０３）。この整合性は、完全一致を見るという厳密なチェックにすることもできるが、チラシ、該当配布物などについては、受け取った場所に大きな矛盾がなければクリアできるものとすることもできる。ステップ２０３のチェックをクリアできない場合は、エラー処理（ステップ２０２）を実行する。ステップ２０３のチェックをクリアする場合は、受取り者がすでに登録済みか否かをチェックし（ステップ２０４）、登録がなければレコードを作成し（ステップ２０５）、登録済みならば、情報をアップデートするか否かを入力者に確認したうえで、確認が取れれば（ステップ２０６）、受取り者データベース（ＤＢ）へ登録する（ステップ２０７）。登録が完了すると登録完了メールの発信をする。この登録完了メールのあて先は、当該受取り者が関連付けられたすべての相手とすることが望ましい。この受取り者が複数の印刷物提供者から異なる印刷物を受け取っていてそれぞれ入力している場合には、それらのすべての印刷物提供者へのメール送付となる。また、入力の手間を省くために、印刷物受取り者が会員登録することを促し、その印刷物受取り者が同意する場合には、二度目の入力の際に、前回と同じ入力を他の印刷物受取り登録の際に利用できるものとすることもできる。
【００１８】図３は、名刺受取り者の個人情報に変更が生じた際に当該サイトにアクセスして更新登録する手続きのフローを示す。事務所の移転、社内の人事異動、転職などが生じた際に、この種の個人情報の更新をいかに迅速に行うかがこの種のデータベースの価値を決めるものとなる。そこで、個人情報の登録及び更新登録をすると抽選により景品又は賞金がもらえるという動機付けを印刷物受取り者に対して与えるのが好ましい。名刺受取り者は、この動機付けの存在ゆえに、情報変更が生じると（ステップ３０１）、ウェブサイトへ接続し（ステップ３０２）、登録情報を検索し（ステップ３０３）、自己が以前登録した情報を表示し（ステップ３０４）、変更結果を入力する（ステップ３０５）。
【００１９】図４は、更新登録の際のサーバの処理を示すフローチャートである。更新登録（変更入力）があると、サーバは提供者データベースから登録情報を検索し（ステップ４０１）、登録情報から名刺提供者をデータベース検索し（ステップ４０２）、変更情報を提供者へメール送信する（ステップ４０３）。このメール送信は、抽選回数や当選確率を上げる目的で何度も更新登録することを防ぐ意味がある。ビジネス相手に何度も迷惑をかけてまで当選確率を上げたいと欲する印刷物受取り者はいないと期待されるからである。
【００２０】図５は、抽選処理のフローチャートである。週に一回とか月に一回とかという周期で、抽選を行う場合の処理を示している。抽選をするタイミングをあらかじめ設定しておくと、そのときが来たときにこの処理が自動的に実行される。まず、期間内に登録・修正されたレコードをピックアップし（ステップ５０１）、登録内容（更新の回数）により各レコードに当選確率の重み付けをする（ステップ５０２）。そして、乱数発生回路（又は乱数発生プログラム）が発生した乱数と当選確率とにより当たり番号を決定し（ステップ５０３）、その当たり番号をウェブサイトに表示する（ステップ５０４）とともに、当選者にメールで通知する。
【００２１】図６は、各種データベースの関連付けを示す概念図である。まず、名刺番号データベースがある。名刺提供者とシリアル番号を関連付けるものである。図２の説明で名刺に記載された暗号化シリアル番号を復号する処理について述べたが、復号プログラムを走らせることを簡単に実行するには、あらかじめ暗号化シリアル番号と名刺提供者の関連付けをテーブルで持っておいて、そのテーブルを参照することにより復号処理をすることが可能である。名刺受渡データベースは、名刺提供者と受取り者情報を関連付けるデータベースである。名刺提供者データベースは名刺提供者とその属性情報を関連付けるデータベースである。名刺受取り者データベースは名刺受取り者とその属性情報を関連付けるデータベースである。
【００２２】
【実施例】図２では、登録完了メールを自動的に発信することとしたが、印刷物提供者が、ウェブサイトにアクセスして閲覧可能とする実施例も可能である。
【００２３】図５では、一定期間内にアクセスされたものについて一括して抽選することとしたが、ユーザ（印刷物受取り者）がこのサイトにアクセスして個人情報の登録又は更新登録を完了した際に、即座に抽選を行うこととする実施例も可能である。
【００２４】
【発明の効果】本発明は、以上のように構成されているから、登録情報に変更があった際に迅速な更新登録をすることが期待でき、価値の高い個人情報管理を実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】印刷物受取り者が、ウェブサイトにアクセスして個人情報の入力をする際の流れを示すフローチャートである。
【図２】印刷物受取り者がサーバにアクセスして個人情報の登録又は更新登録をする際のサーバ側の動作を示すフローチャートである。
【図３】名刺受取り者の個人情報に変更が生じた際に当該サイトにアクセスして更新登録する手続きのフローを示す。
【図４】更新登録の際のサーバの処理を示すフローチャートである。
【図５】抽選処理のフローチャートである。
【図６】各種データベースの関連付けを示す概念図である。
【図７】本発明を実施するためのハードウェア構成例である。
【符号の説明】
１０　サーバ
２０　サーバ
１０１　端末
１０２　端末
１０３　端末
１０４　端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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