(57)【要約】【課題】通信網に接続された複写装置でのコピー処理の結果を、他の装置にて容易に知ることができる複写装置を提供する。【解決手段】指示に基づいてコピー処理を実行した後、ファクシミリ複合装置１は、コピー処理終了の旨をＬＡＮ１０を介して、指定されたメモリボックスに予め登録しておいたメールアドレスへ通知する。コピー処理に異常が発生した場合、ファクシミリ複合装置１は、異常発生の旨をＬＡＮ１０を介して、上記メールアドレスへ通知する。通知先を示すメールアドレスの登録処理は、ファクシミリ複合装置１から行えるだけでなく、ＨＴＴＰを用いてＬＡＮ１０を介してＰＣ２からも行える。【選択図】　　　　図１
2004088493.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信網に接続可能であり、原稿のコピー処理を行う複写装置において、夫々にメールアドレスが登録されている複数のメモリ領域と、１つのメモリ領域の指定とコピー処理の指示とを受け付ける手段と、コピー処理の終了を、指定されたメモリ領域に登録されているメールアドレスへ前記通信網を介して通知する通知手段とを備えることを特徴とする複写装置。
【請求項２】
コピー処理を正常に終了したか否かを判断する手段を備え、コピー処理を正常に終了できなかった場合に、前記通知手段は、その旨を前記メールアドレスへ前記通信網を介して通知するようにしたことを特徴とする請求項１記載の複写装置。
【請求項３】
前記メモリ領域へのメールアドレスの登録指示を前記通信網を介して受け付ける手段を更に備えることを特徴とする請求項１または２記載の複写装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信網に接続可能であり、原稿のコピー処理を実行する複写装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
本来のコピー機能，ファクシミリ機能に加えて、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）などの通信網に接続されており、通信網を介してパーソナルコンピュータ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｃｏｍｐｕｔｅｒ，以下、ＰＣという）などの情報作成装置との間でのデータ通信機能が可能である機能複合型のファクシミリ装置（ファクシミリ複合装置）が開発されている。そして、コピー機能のみの複写機に代わって、このようなファクシミリ複合装置により通常のコピー処理も行われるようになってきており、大量の原稿をコピーするような場合も増えてきている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
このようなファクシミリ複合装置にあっては、コピー処理の終了を確認するため、及び／または、異常が発生した際の迅速な対応を行うために、コピー処理が行われている間、ファクシミリ複合装置の傍にオペレータが付き添っていることが一般的である。従って、大量の原稿をコピーするような場合には、コピー処理に長時間を要するので、その間ずっとオペレータはファクシミリ複合装置から離れられず、非効率的であるという問題がある。つまり、オペレータは、コピー処理を開始させた後にその場から離れて、コピー処理の結果（正常に終了したか、異常が発生したかなど）を他の装置にて受け取りたいという要望を持っているが、従来ではその要望は満たされていない。
【０００４】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、予め登録しておいたメールアドレスへコピー処理の終了を通知することにより、コピー処理終了を他の装置にて容易に確認できる複写装置を提供することを目的とする。
【０００５】
本発明の他の目的は、コピー処理が正常に行えなかった場合に、その旨を予め登録しておいたメールアドレスへ通知することにより、コピー処理に異常が生じたことを他の装置にて容易に知ることができる複写装置を提供することにある。
【０００６】
本発明の更に他の目的は、通知先のメールアドレスを外部から登録することにより、コピー処理の終了または異常発生の通知を所望の装置にて受け取ることができる複写装置を提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
請求項１に係る複写装置は、通信網に接続可能であり、原稿のコピー処理を行う複写装置において、夫々にメールアドレスが登録されている複数のメモリ領域と、１つのメモリ領域の指定とコピー処理の指示とを受け付ける手段と、コピー処理の終了を、指定されたメモリ領域に登録されているメールアドレスへ前記通信網を介して通知する通知手段とを備えることを特徴とする。
【０００８】
請求項１にあっては、指示されたコピー処理を実行した後に、指定されたメモリ領域に登録されているメールアドレスへ、通信網を介してコピー処理終了の旨を通知する。よって、複写装置の傍にいなくてもオペレータはコピー処理の終了を確認できる。
【０００９】
請求項２に係る複写装置は、請求項１において、コピー処理を正常に終了したか否かを判断する手段を備え、コピー処理を正常に終了できなかった場合に、前記通知手段は、その旨を前記メールアドレスへ前記通信網を介して通知するようにしたことを特徴とする。
【００１０】
請求項２にあっては、コピー処理に異常が発生した場合に、その旨を指定されたメモリ領域に登録されているメールアドレスへ通知する。よって、コピー処理での異常発生を即座に知ることができ、迅速な対応を行える。
【００１１】
請求項３に係る複写装置は、請求項１または２において、前記メモリ領域へのメールアドレスの登録指示を前記通信網を介して受け付ける手段を更に備えることを特徴とする。
【００１２】
請求項３にあっては、コピー処理の終了または異常発生の通知先となるメールアドレスの登録を外部から通信網を介して受け付ける。よって、通知先に関するオペレータの要望を登録内容に反映させて、通知先として所望のメールアドレスを登録しておけるため、所望の装置にてコピー処理の終了または異常発生を受け取れる。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面を参照して具体的に説明する。
図１は、本発明の複写装置を含むネットワークシステムの全体構成を示す模式図である。図１において、１０は通信網としてのＬＡＮを示し、ＬＡＮ１０には、原稿を読み取って画データを得る読取機能、読み取った画データまたは受信したデータに応じた画像を記録する記録機能、及び、読み取った画データまたは受信したデータをファクシミリ送信する送信機能を併せ持った本発明の複写装置としてのファクシミリ複合装置１が接続されている。
【００１４】
ＬＡＮ１０には、各種のデータを作成・編集する複数のＰＣ２，２，…が接続されている。そして、各ＰＣ２で作成・編集された各種のデータがＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送信され、送信されたデータがファクシミリ複合装置１にてプリントアウトされるようになっている。また、ファクシミリ複合装置１は、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ：Ｐｕｂｌｉｃ　Ｓｗｉｔｃｈｅｄ　Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）によって複数のファクシミリ装置３，３，…と接続されており、通常のファクシミリ通信が行えるようになっている。
【００１５】
図２は、本発明のファクシミリ複合装置１の構成を示すブロック図であり、ファクシミリ複合装置１は、主制御部１１，読取部１２，記録部１３，表示部１４，操作部１５，符号化・復号化部１６，ＲＯＭ１７，ＲＡＭ１８，画像メモリ１９，登録メモリ２０，モデム２１，ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｕｎｉｔ）２２，ＰＣインタフェース部２３などを備えている。ファクシミリ複合装置１は、本来のファクシミリ機能に加えて、ＬＡＮ１０を介して各ＰＣ２から送られるデータを記録する記録機能、原稿を読み取って記録するコピー機能も有する。
【００１６】
主制御部１１は、具体的にはＣＰＵで構成されており、バス２４を介してファクシミリ複合装置１の上述したようなハードウェア各部と接続されていて、それらを制御すると共に、ＲＯＭ１７に格納された制御プログラムに従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。読取部１２は、例えばＣＣＤを利用したスキャナで原稿を読み取り、読み取った画データを出力する。記録部１３は、電子写真方式のプリンタ装置であって、ＰＣ２から送られてきたデータ、ファクシミリ通信により受信した画データ、読取部１２にて読み取った原稿の画データなどをプリントアウトする。
【００１７】
表示部１４は、液晶表示装置またはＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、ファクシミリ複合装置１の動作状態を表示したり、ユーザへ操作入力を促す画面を表示したり、ＰＣ２から送られてきたデータ、送信すべく読み取った原稿の画データ、ファクシミリ装置３から受信した画データなどの表示を行う。操作部１５は、ファクシミリ複合装置１を操作するために必要な文字キー，テンキー，短縮ダイヤルキー，ワンタッチダイヤルキー，各種のファンクションキーなどを備えている。なお、表示部１４をタッチパネル方式とすることにより、操作部１５の各種のキーの内の一部または全部を代用することも可能である。符号化・復号化部１６は、画データを符号化圧縮すると共に、符号化圧縮されている画データを復号する。
【００１８】
ＲＯＭ１７は、ファクシミリ複合装置１の動作に必要な種々のソフトウェアのプログラムを予め格納している。ＲＡＭ１８は、ＳＲＡＭまたはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。画像メモリ１９は、ＤＲＡＭ等で構成され、原稿を読み取って符号化した画データ、ファクシミリ装置３から受信した画データなどを蓄積する。
【００１９】
登録メモリ２０にはメモリ領域としての複数のメモリボックスが設定されており、各メモリボックスには、通知先を示す１つずつのメールアドレスが登録されている。各メモリボックスにおけるメールアドレスの登録は、自身の操作部１５を使ってファクシミリ複合装置１側からも行えるし、ＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ　Ｔｅｘｔ　Ｔｒａｎｓｆｅｒ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いてＬＡＮ１０を介してＰＣ２側から行うことも可能である。そして、この登録されているメールアドレスが、コピー処理の終了またはコピー処理での異常発生を知らせる通知先のアドレスとなる。
【００２０】
モデム２１は、バス２４に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム２１は、同様にバス２４に接続されたＮＣＵ２２と直接的に接続されている。ＮＣＵ２２は、ＰＳＴＮとの回線Ｌの閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム２１をＰＳＴＮと接続する。ＰＣインタフェース部２３は、ＬＡＮ１０を介してＰＣ２に接続されており、ＰＣ２との間でデータのやりとりを行う。
【００２１】
本発明のファクシミリ複合装置１は、以上の如きハードウェア構成を有しており、操作部１５による指示に基づいてコピー処理を行う。登録メモリ２０の１つのメモリボックスが指定されて、コピー処理の指示がなされた場合、読取部１２にて原稿を読み取り、読み取った画データに応じた画像を記録部１３にてプリントアウトする。そして、読取部１２及び記録部１３でのコピー処理が終了した後、指定されたメモリボックスに登録されているメールアドレスへ、コピー処理が終了した旨をＬＡＮ１０を介して通知する。この場合、通知する具体的な内容は、「コピー処理が正常に終了」、「ジョブの受け付け日時」、「１ページ目の原稿」などである。
【００２２】
一方、コピー処理が終了する前に、読取部１２及び記録部１３でのコピー処理に異常（紙詰まり、紙切れなど）が発生した場合には、異常の旨を、登録されている上記メールアドレスへＬＡＮ１０を介して通知する。この場合、通知する具体的な内容は、「コピー処理の異常とその異常内容」、「異常の対処方法」、「ジョブの受け付け日時」などである。
【００２３】
この結果、コピー処理が正常に終了したこと、または、コピー処理に異常が発生したことを他の装置で容易に知ることができる。また、通知先のメールアドレスとして任意のアドレスを登録メモリ２０のメモリボックスに登録することができるので、所望のメールアドレスの装置にて終了通知または異常通知を受け取ることができる。例えば、ファクシミリ複合装置１にてコピー処理を指示した後、自分の座席のＰＣ２にて終了通知または異常通知を受信することが可能である。
【００２４】
以下、動作について説明する。まず、登録メモリ２０における通知先のメールアドレスの登録処理について説明する。図３は、ファクシミリ複合装置１側からのメールアドレスの登録処理の動作手順を示すフローチャートである。
【００２５】
操作部１５により、登録メモリ２０のメモリボックスのボックス番号を入力して選択する（ステップＳ１）。選択したメモリボックスに、ボックス名を登録すると共に（ステップＳ２）、メールアドレスを登録する（ステップＳ３）。通知機能を有効に設定するか否かを判断し（ステップＳ４）、有効とする場合には（Ｓ４：ＹＥＳ）、選択したメモリボックスに「通知機能オン」を登録し（ステップＳ５）、有効としない場合には（Ｓ４：ＮＯ）、選択したメモリボックスに「通知機能オフ」を登録する（ステップＳ６）。登録メモリ２０への登録処理を継続するか否かを判断し（ステップＳ７）、継続する場合には（Ｓ７：ＹＥＳ）、Ｓ１〜Ｓ６の処理を繰り返し、継続しない場合には（Ｓ７：ＮＯ）、そのまま処理を終了する。
【００２６】
図４は、ＰＣ２側からのメールアドレスの登録処理の動作手順を示すフローチャートである。メモリボックスの登録画面をＨＴＴＰでＰＣ２に取り出す（ステップＳ１１）。メモリボックスのボックス番号を入力して選択する（ステップＳ１２）。選択したメモリボックスにボックス名を入力し（ステップＳ１３）、入力したボックス名をＨＴＴＰで登録すると共に（ステップＳ１４）、選択したメモリボックスにメールアドレスを入力し（ステップＳ１５）、入力したメールアドレスをＨＴＴＰで登録する（ステップＳ１６）。
【００２７】
通知機能を有効に設定するか否かを判断し（ステップＳ１７）、有効とする場合には（Ｓ１７：ＹＥＳ）、選択したメモリボックスに「通知機能オン」を入力し（ステップＳ１８）、入力した「通知機能オン」をＨＴＴＰで登録し（ステップＳ１９）、有効としない場合には（Ｓ１７：ＮＯ）、選択したメモリボックスに「通知機能オフ」を入力し（ステップＳ２０）、入力した「通知機能オフ」をＨＴＴＰで登録する（ステップＳ２１）。登録メモリ２０への登録処理を継続するか否かを判断し（ステップＳ２２）、継続する場合には（Ｓ２２：ＹＥＳ）、Ｓ１２〜Ｓ２１の処理を繰り返し、継続しない場合には（Ｓ２２：ＮＯ）、そのまま処理を終了する。
【００２８】
以下、コピー処理の動作について説明する。図５，図６は、ファクシミリ複合装置１でのコピー処理の動作手順を示すフローチャートである。
【００２９】
主制御部１１は、コピー処理の結果を通知するモードに設定されているか否かを判断する（ステップＳ３１）。通知するモードに設定されていない場合（Ｓ３１：ＮＯ）、処理がステップＳ３４に進む。通知モードに設定されている場合（Ｓ３１：ＹＥＳ）、操作部１５によるメモリボックスのボックス番号の入力を受け付け（ステップＳ３２）、そのメモリボックスのボックス名、通知機能設定状態を表示部１４に表示する（ステップＳ３３）。
【００３０】
主制御部１１は、操作部１５のコピースタートキーが押されたか否かを判断し（Ｓ３４）、押されていない場合に（Ｓ３４：ＮＯ）処理はＳ３１に戻る。コピースタートキーが押された場合（Ｓ３４：ＹＥＳ）、読取部１２にて原稿を読み取り（ステップＳ３５）、読み取った原稿の画データを符号化・復号化部１６で符号化して符号化データを画像メモリ１９に格納する（ステップＳ３６）。主制御部１１は、原稿の全ページの読み取りを完了したか否かを判断し（ステップＳ３７）、完了していない場合（Ｓ３７：ＮＯ）、次ページ分の読取処理を行うためにＳ３５，Ｓ３６の処理を繰り返す。
【００３１】
原稿の全ページの読み取りを完了した場合（Ｓ３７：ＹＥＳ）、画像メモリ１９に格納されている符号化データを符号化・復号化部１６で復号し、記録部１３にて用紙にプリントアウトする（ステップＳ３８）。そして、記録部１３での記録処理に異常（紙詰まり、紙切れなど）が発生したか否かを主制御部１１は判断する（ステップＳ３９）。異常が発生しない場合（Ｓ３９：ＮＯ）、主制御部１１は全ページの記録を完了したか否かを判断する（ステップＳ４０）。全ページの記録を完了していない場合には（Ｓ４０：ＮＯ）、次ページ分の記録処理を行うためにＳ３８，Ｓ３９の処理を繰り返す。
【００３２】
全ページの記録を完了した場合に（Ｓ４０：ＹＥＳ）、主制御部１１は、指定されたメモリボックスに「通知機能オン」が登録されているか否かを判断する（ステップＳ４１）。登録されている場合に（Ｓ４１：ＹＥＳ）、主制御部１１は、そのメモリボックスに登録されているメールアドレスへ、コピー処理終了を通知して（ステップＳ４２）、全体の処理は終了する。「通知機能オン」が登録されていない場合、つまり「通知機能オフ」が登録されている場合には（Ｓ４１：ＮＯ）、そのまま処理は終了する。
【００３３】
一方、記録部１３での記録処理に異常が発生した場合に（Ｓ３９：ＹＥＳ）、主制御部１１は、指定されたメモリボックスに「通知機能オン」が登録されているか否かを判断する（ステップＳ４３）。登録されている場合に（Ｓ４３：ＹＥＳ）、主制御部１１は、そのメモリボックスに登録されているメールアドレスへ、異常の旨を通知して（ステップＳ４４）、全体の処理は終了する。「通知機能オン」が登録されていない場合、つまり「通知機能オフ」が登録されている場合には（Ｓ４３：ＮＯ）、そのまま処理は終了する。
【００３４】
なお、上述した例では、正常通知と異常通知とを同一のメールアドレスへ送信するようにしたが、正常通知と異常通知とで送信先となるメールアドレスを異ならせるようにしても良い。例えば、正常通知のメールアドレスは、オペレータの座席にあるＰＣ２のアドレスを登録しておき、異常通知のメールアドレスは、各コピー処理を管理する管理サーバコンピュータのアドレスを登録しておくようにすれば、異常なコピー処理の一括管理を容易に行えるなど、機能性の向上を図れる。
【００３５】
【発明の効果】以上のように本発明の複写装置では、予め登録しておいたメールアドレスへ、コピー処理の終了またはコピー処理の異常発生を通知するようにしたので、複写装置から離れていても、指示したコピー処理が正常に終了したか否かを他の装置にて容易に確認することができる。よって、オペレータは、コピー処理中ずっと複写装置の傍にいる必要がなく、他の作業を行うことができて、利便性を向上できる。また、コピー処理の終了または異常発生の通知先のメールアドレスの登録を外部から通信網を介して受け付け得るようにしたので、通知先に関するオペレータの要望を登録内容に容易に盛り込めて、コピー処理の終了または異常発生の通知先をオペレータが自由に設定することができ、コピー処理の終了または異常発生の通知を所望の装置にて受け取ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の複写装置を含むネットワークシステムの全体構成を示す模式図である。
【図２】本発明のファクシミリ複合装置の構成を示すブロック図である。
【図３】ファクシミリ複合装置側からのメールアドレスの登録処理の動作手順を示すフローチャートである。
【図４】ＰＣ側からのメールアドレスの登録処理の動作手順を示すフローチャートである。
【図５】ファクシミリ複合装置でのコピー処理の動作手順を示すフローチャートである。
【図６】ファクシミリ複合装置でのコピー処理の動作手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１　ファクシミリ複合装置（複写装置）
２　ＰＣ
１０　ＬＡＮ
１１　主制御部
１２　読取部
１３　記録部
１５　操作部
１６　符号化・復号化部
１７　ＲＯＭ
１９　画像メモリ
２０　登録メモリ
２３　ＰＣインタフェース部
【図１】
2004088493.tif 000003
【図２】
2004088493.tif 000004
【図３】
2004088493.tif 000005
【図４】
2004088493.tif 000006
【図５】
2004088493.tif 000007
【図６】
2004088493.tif 000008