(57)【要約】【課題】保育園等において時々刻々と多くの人が出入りする状況を正確にかつ迅速に把握し、これをもとに必要書類を自動的に作成することである。又、保育など作業中に電話等で問合せがあったとき誰でも簡単に応じられることである。更に、内容を聞きにきた人が、手軽に内容をみることができ、自分の希望条件を入力することにより希望結果をシュミレーションできるシステムを提供することである。【解決手段】以上の課題を解決するために、人の出入りが激しい場所において、園児等の出入りをカードリーダーを用いて正確、迅速にこれを把握し出席簿、利用者名簿、登降園記録などを一元的に管理、作成することを特長とした支援システムである。保育園等において利用しようとする人が対話型ディスプレイを使って任意に自分の希望条件を入れて自分の希望に合うデータを手軽に得ることを特長とした支援システムである。保育園等において外部からの問い合せに対して、対話型ディスプレイを用い、初心者でも回答・返事が正確、迅速、容易にできることを特長とした支援システムである。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
保育園等、人の出入りが激しい場所において園児等の出入りをカードリーダーを用いて把握し、出席簿、利用者名簿、登降園記録表などを一元的に管理、作成することを特長とした支援システム。
【請求項２】
保育園等において利用しようとする人が対話型ディスプレイを使って任意に自分の希望条件を入れて自分の希望に合うデータを手軽に得ることを特長とした支援システム。
【請求項３】
保育園等において、外部からの問い合せに対して、対話型ディスプレイを用い、初心者でも回答・返事が正確、迅速に回答、返事が容易にできることを特長とした支援システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、保育園等の各種書類の一元管理・作成支援、及び保護者要求に対応する支援システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
保育園の一時あずかり保育や、その他人の出入りが激しい場所において出入りに対応した多くの書類を作成する場合、手書きの時間記録及びタイムレコーダーの記録をもとに各々一種ずつ作成している。
【０００３】
保育園などで、その内容について電話等で問合せがあったとき説明するのには相当な知識が必要で、これができるようになるまでに相当の訓練を要した。
【０００４】
利用者が予算や時間の都合があるとき、これらを満足するためには説明者からいろいろな資料、データの説明を受けこれらから適切な希望に合せるのに手間がかかった。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
保育園等において時々刻々と多くの人が出入りする状況を正確にかつ迅速に把握し、これをもとに必要書類を自動的に作成することである。
又、保育など作業中に電話等で問合せがあったとき誰でも簡単に応じられることである。
更に、内容を聞きにきた人が、手軽に内容をみることができ、自分の希望条件を入力することにより希望結果をシュミレーションできるシステムを提供することである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
以上の課題を解決するために、請求項１の発明は保育園等、人の出入りが激しい場所において、園児等の出入りをカードリーダーを用いて正確、迅速にこれを把握し出席簿、利用者名簿、登降園記録などを一元的に管理、作成することを特長とした支援システムである。請求項２は、保育園等において利用しようとする人が対話型ディスプレイを使って任意に自分の希望条件を入れて自分の希望に合うデータを手軽に得ることを特長とした支援システムである。請求項３は、保育園等において外部からの問い合せに対して、対話型ディスプレイを用い、初心者でも回答・返事が正確、迅速、容易にできることを特長とした支援システムである。
【０００７】
【発明の実施の形態】
この発明の一実施例を図１に示す。
カードリーダー１は保育園等に出入りするときに予め必要事項を記録したカード７を入れることにより、時刻、登録内容を認識するためのものでコンピュータ（１）３に接続されている。又、カードリーダー１は挿入されたカード７に情報を表示する機能をもっている。
対話型ディスプレイ（１）２はコンピュータ（１）３に接続されており利用者又は操作者は画面の表示内容をタッチすることにより、この状況をコンピュータ（１）３と対話ができる。
対話型ディスプレイ（２）４は、コンピュータ（２）５につながっており操作者は画面の表示内容をタッチすることによりこの状況をコンピュータ（２）５との対話ができる。プリンタ（６）はコンピュータ（２）５とつながっており、必要な情報をプリントアウトできる。コンピュータ（１）３とコンピュータ（２）５は互いにつながっており互いにデータ交流をしている。
図１の一点鎖線の左側は、例えば保育園等の内容を知りたくて訪ねてきた人のためと毎日の当降園用のもの即ち顧客用であり、右半分は職員室又は事務室等に設置し内部作業用である。
【０００８】
保育園等へ登降園する人に対して予め必要事項を記録したカードを交付し出入りの都度カード７をカードリーダー１にして差し込む。これによりコンピュータは出入り時間、記録された情報を認識する。
これにより必要書類の出席簿、利用者名簿、登降園記録表等を出入りに関係するデータをもとに用意したソフトウェアで一元的に作成することができる。更にこれらをベースに保育料及び徴収票の作成ができる。
又、降園時、カードを入れるとき、それまでにコンピュータに入力された個人への連絡事項を印字することができ保護者への連絡帳としても利用できる。
【０００９】
本システムには対話型ディスプレイ（１）２、（２）４があり気軽に操作できるタッチパネル式である。ディスプレイ（１）２は保育園等を利用する保護者等が説明者を介さないで自分の希望する項目（保育時間のコース、保育時期、昼食、おやつ  他）を入れることにより保育料が計算できる。又、空いている時間も簡単に見ることができる。
【００１０】
対話型ディスプレイ（２）４は例えば事務室に置き役割の１つは外部からの問い合わせに対し回答、返事をすべき項目に対応するディスプレイ（１）上の項目にタッチすれば即時その内容が表示される。（園概要、特長、内容、保育料一覧＆試算、見学の引受け、空状況、その他）
【００１１】
電話での問い合せによる予約、前項の利用者の直接の対話型ディスプレイ（１）２による予約、電話での問い合せによる予約から用意したソフトウェアで保育士（法律規定による）の勤務形態（シフト勤務）を作成できる。
【００１２】
【実施形態の効果】
【他の実施形態】
この実施形態によれば、まず正確な出入り時間を把握することにより今までバラバラに作成していた必要資料がこれをベースに一元的に迅速に正確に作成でき次に外部からの問い合せに対し、初心者でも誰でもが楽に説明な回答することができる。
又、外部の利用者が手軽に自分の希望を入力して結果のシュミレーションが自分だけで（説明者を介さずに）その場ででき、意志を決定することができる。
【００１３】
この発明の機能関連図を図２に示す。
カード７は、園児等のＩＤカード８としても使用できる。カード７を出入り時にカードリーダー１に差し込むと、このデータをベースに作成する資料は出席簿１０、利用者名簿１１、登園記録表１２等であり、これらから徴収票（保育料）１３が作成できる。職員も同様にカード１を利用するので勤務表１４ができる。対話型ディスプレイからの予約入力状況をベースにある条件を加味した職員のシフト勤務表１５が作成できる。対話型ディスプレイには、問い合せ対応１７の内容、予約１８及びその状況が表示されるのでこれを見て利用者、希望者と対応できる。
又、外部提出資料は以上の機能から関連データを取り出し、各種ドキュメント１９を作成する。
更に、園児の行動１６及び気付いたこと、アドバイス２０を入力して園児のヒストリーを記録して活用データとする。アドバイスや行動の一部を必要に応じてカードに出力１、状況連絡９として保護者に知らせる。
【００１４】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば利用者に渡したカードをすべての出入りの時に読みとりをし、これをベースに「時間」又は「存在」に関する資料が自動作成でき、更に保育園等の内容の問い合せに対しても誰でもスムーズに正確、迅速に対応することができる。又、利用者も自分で内容を見てまとめることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明にかかる保育園支援システムを示す説明図で一点鎖線の左側は例えば外部からの利用者が容易に利用しやすい場所におき、右側は例えば事務室に設置する。
【図２】本発明にかかる保育園支援システムの機能図の例を示す。
【符号の説明】
１．    カードリーダー
２．４  対話型ディスプレイ
３．５  コンピュータ
６．    プリンタ
７．    カード
【図１】
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【図２】
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