(57)【要約】【課題】グループウェア支援装置に係り、ブラウザによりグループウェアにアクセスできない状況においても、メールを利用することにより、グループウェアに情報を登録可能とすることを課題とする。【解決手段】登録要求メール入力部２３は、登録項目と、登録項目内の分類と、登録内容の開始あるいは終了とを指示する登録タグにより、グループウェアに登録する登録内容を特定した登録要求メールを受信し、登録処理部２５は、受信した登録要求メールについて、前記登録タグに従って、登録内容と、登録項目と、登録項目内の分類とを特定し、グループウェアの当該登録項目内の当該分類に、当該登録内容を登録する。【選択図】        図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
以下の要素を有することを特徴とするグループウェア登録支援装置
（１）登録項目と、登録項目内の分類と、登録内容の開始あるいは終了とを指示する登録タグにより、グループウェアに登録する登録内容を特定した登録要求メールを受信する登録要求メール入力部
（２）受信した登録要求メールについて、前記登録タグに従って、登録内容と、登録項目と、登録項目内の分類とを特定し、グループウェアの当該登録項目内の当該分類に、当該登録内容を登録する登録処理部。
【請求項２】
上記登録タグは、更に、当該登録タグが、入れ子である場合に、当該登録タグにより特定される登録内容を、親の登録タグにより特定される登録内容に含めるか否かを指示可能であり、
登録処理部は、登録タグの指示に従って、当該登録タグが、入れ子である場合に、当該登録タグにより特定される登録内容を、親の登録タグにより特定される登録内容に含めるか否かを判定することを特徴とする請求項１記載のグループウェア登録支援装置。
【請求項３】
グループウェア登録支援装置は、更に、
登録要求メールの本文に含まれる認証コードに基づいて認証する認証処理部を有することを特徴とする請求項１記載のグループウェア登録支援装置。
【請求項４】
グループウェア登録支援装置は、更に、
雛型要求メールを受信した場合に、所定の組み合わせにかかる複数の登録タグを含む雛型メールを返信する雛型メール記憶部を有することを特徴とする請求項１記載のグループウェア登録支援装置。
【請求項５】
グループウェア登録支援装置となるコンピュータに、以下の手順を実行させるためのプログラム
（１）登録項目と、登録項目内の分類と、登録内容の開始あるいは終了とを指示する登録タグにより、グループウェアに登録する登録内容を特定した登録要求メールを受信する手順
（２）受信した登録要求メールについて、前記登録タグに従って、登録内容と、登録項目と、登録項目内の分類とを特定し、グループウェアの当該登録項目内の当該分類に、当該登録内容を登録する手順。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、グループウェア支援装置に係り、ブラウザによりグループウェアにアクセスできない状況においても、メールを利用することにより、グループウェアに情報を登録可能とする装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
現状において、グループウェアに情報を登録するには、ブラウザからアクセスし、それぞれの項目について情報を登録する必要がある。
【０００３】
そのため、ブラウザによりアクセスできない状況においては、グループウェアに情報を登録することができない。
【０００４】
また、項目別に情報を登録する為、複数の項目に共通した情報を登録する場合にも、個別に登録の操作をする必要がある。
【０００５】
【特許文献１】
特開平０５−２２７２０３号公報
【特許文献２】
特開２００１−２０９７１７号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、上記した従来技術の欠点を除くためになされたものであって、その目的とするところは、ブラウザによりグループウェアにアクセスできない状況においても、メールを利用することにより、グループウェアに情報を登録可能にすることを課題とする。
【０００７】
また、複数の項目に共通した情報を登録する場合の登録操作を簡便にすることを課題とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明に係るグループウェア登録支援装置は、
以下の要素を有することを特徴とする
（１）登録項目と、登録項目内の分類と、登録内容の開始あるいは終了とを指示する登録タグにより、グループウェアに登録する登録内容を特定した登録要求メールを受信する登録要求メール入力部
（２）受信した登録要求メールについて、前記登録タグに従って、登録内容と、登録項目と、登録項目内の分類とを特定し、グループウェアの当該登録項目内の当該分類に、当該登録内容を登録する登録処理部。
【０００９】
上記登録タグは、更に、当該登録タグが、入れ子である場合に、当該登録タグにより特定される登録内容を、親の登録タグにより特定される登録内容に含めるか否かを指示可能であり、
登録処理部は、登録タグの指示に従って、当該登録タグが、入れ子である場合に、当該登録タグにより特定される登録内容を、親の登録タグにより特定される登録内容に含めるか否かを判定することを特徴とする。
【００１０】
グループウェア登録支援装置は、更に、
登録要求メールの本文に含まれる認証コードに基づいて認証する認証処理部を有することを特徴とする。
【００１１】
グループウェア登録支援装置は、更に、
雛型要求メールを受信した場合に、所定の組み合わせにかかる複数の登録タグを含む雛型メールを返信する雛型メール記憶部を有することを特徴とする。
【００１２】
本発明に係るプログラムは、
グループウェア登録支援装置となるコンピュータに、以下の手順を実行させるためのプログラムであることを特徴とする
（１）登録項目と、登録項目内の分類と、登録内容の開始あるいは終了とを指示する登録タグにより、グループウェアに登録する登録内容を特定した登録要求メールを受信する手順
（２）受信した登録要求メールについて、前記登録タグに従って、登録内容と、登録項目と、登録項目内の分類とを特定し、グループウェアの当該登録項目内の当該分類に、当該登録内容を登録する手順。
【００１３】
【発明の実施の形態】
実施の形態１．
以下本発明を図面に示す実施例に基づいて説明する。
図１は、グループウェア支援システムのネットワーク環境例を示す図である。グループ内ネットワーク１は、グループウェアサーバ２、メールサーバ３、端末４を接続している。また、ファイアーウォール５（図１では、Ｆ／Ｗと記述）を介してインターネット６に接続している。従って、グループウェアサーバ２は、インターネットに対するメール送受信機能を有する携帯電話９と、メールによる通信が可能なように構成されている。
【００１４】
図２は、グループウェアの構成例を示す図である。
グループウェアサーバ２は、雛形メール配信処理部２１、雛形メール記憶部２２、登録要求メール入力部２３、認証処理部２４、登録処理部２５、及びグループウェア２６の各要素を有している。雛形メール配信処理部２１は、携帯電話９からの雛形要求メールに応じて、雛形メール記憶部２２に記憶している雛形メールを送信するように構成されている。この雛形メールは、携帯電話９からグループウェアサーバ２に情報を登録する際に用いる登録要求メールの雛形となる情報を送るメールである。
【００１５】
まず、雛型メールの配信の処理について説明する。図３は、雛型メール要求に対する配信処理フローを示す図である。
利用者は、携帯電話９から雛形要求メールをグループウェアサーバ２宛てに送信する。その際、予め雛形要求メールを携帯電話９に登録しておき、選択して送信するように構成することが有効である。雛形要求メールのリストの例を図に示す。図４は、携帯電話におけるメールリストの表示例を示す図である。
【００１６】
雛形メール配信処理部２１は、携帯電話９からの雛形要求メールを受信すると（Ｓ３０１）、送信元のアドレスから送信者を判定する（Ｓ３０２）。また、メールの件名から要求種類を判定する（Ｓ３０３）。但し、この例によらず、件名以外の情報（本文など）に基づいて判断してもよい。そして、送信者及び要求種類に応じた雛型メールを選択し（Ｓ３０４）、雛形メールの本文に認証用コードを挿入する（Ｓ３０５）。最後に、この雛型メールを携帯電話９に返信する（Ｓ３０６）。
【００１７】
これにより、携帯電話９は、グループウェアサーバ２への登録目的に応じた雛形メールを取得することができる。雛形メールの例を説明する。図５は、雛形メールの例を示す図である。
５０１には、認証コードが記述されている。認証コードは、登録要求メールの正当性を判定する為に用いるものであり、ランダムに生成された予測困難なコード列を用いる。
５０２から５０５は、登録タグであり、５０２は、掲示板登録開始タグ、５０３は、スケジュール登録開始タグ、５０４は、スケジュール登録終了タグ、５０５は、掲示板登録終了タグである。
掲示板とスケジュールは、グループウェア２６の登録項目の例であり、掲示板登録開始タグ５０２と掲示板登録終了タグ５０５により挟まれる部分が、掲示板への登録内容であり、スケジュール登録開始タグ５０３とスケジュール登録終了タグ５０４により挟まれる部分が、スケジュールへの登録内容である。
開始タグの”／”の後は、登録項目内の分類を示している。この例で、掲示板登録開始タグ５０２は、”営業分野”内の”営業支援”の分類に登録する指示を意味し、スケジュール登録開始タグ５０３は、”グループ”内の”営業１課”の分類に登録する指示を意味している。
【００１８】
この例で、掲示板タグ（５０２と５０５）により挟まれる部分の中に、スケジュールタグ（５０３と５０４）により挟まれる部分が含まれ、入れ子の状態となっている。このような入れ子の場合には、狭い部分が、広い部分の登録内容に含めるか否かについて、狭い方のタグで指示することが有効である。この例で、スケジュール登録開始タグ５０３とスケジュール登録終了タグ５０４の”＆”は、狭い部分を、広い部分の登録内容（掲示板の登録内容）に含める指示を意味している。但し、狭い方のタグ自体は、登録内容に含めない。
【００１９】
次に、登録要求メールによるグループウェア２６への登録処理について説明する。図６は、登録要求メール受信時の登録処理フローを示す図である。図７は、登録要求メールの例を示す図である。
登録要求メール入力部２３により、登録要求メールを受信すると、認証処理部２４により認証処理（Ｓ６０１）を行う。具体的には、認証用コードが所定のものであるか判定する。
その後、認証用コード以外の部分について、登録タグ毎に以下の処理を繰り返す（Ｓ６０２）。登録処理部２５は、登録タグを判定し（Ｓ６０３）、登録タグに応じた登録処理（Ｓ６０４）を行う。
【００２０】
図８は、登録タグに応じた登録処理（Ｓ６０４）フローを示す図である。
まず、タグから登録項目と、登録項目内の分類を特定する（Ｓ８０１）。そして、登録開始タグと登録終了タグに挟まれる部分から、登録内容を特定する（Ｓ８０２）。入れ子のタグがある場合には、前述のように入れ子のタグに含まれる指示により、入れ子のタグに挟まれる部分を親の登録タグにより特定される登録内容に含めるか否かを判断する。
最後に、グループウェア２６の登録項目の分類に、登録内容をグループウェアに登録する（Ｓ８０３）。
【００２１】
図６に示すように、すべての登録タグについて処理した時点で終了する（Ｓ６０５）。
【００２２】
ここで、図７の例に従って、グループウェア２６の登録された状態を説明する。
図９は、掲示板のリストの表示例を示す図である。図中の９０４の行に新規に登録された情報が掲載されている。この例では、本文の最初の行をタイトルとして登録している。
図１０は、掲示板の内容の例を示す図である。図７の７０２と７１０の掲示板タグに挟まれ、スケジュールタグを除く部分である行７０３、行７０４、行７０６、行７０７、行７０９が、図１０の行１００１から１００５に登録されている。
【００２３】
図１１は、スケジュールのリストの表示例を示す図である。図中の１１０４の行を選択すると、図１２のスケジュールチャートが表示される。図７の７０５と７０８のスケジュールタグに挟まれた部分の行７０６と行７０７の内容が、営業１課に登録されている。そのため、図１２に示したように、営業１課のメンバーのスケジュールに、登録内容が表示される。
【００２４】
実施の形態２．
前述の例では、スケジュールをグループに登録する例を示したが、ここでは、スケジュールを複数の個人に登録する例を説明する。
【００２５】
図１３は、実施の形態２における登録要求メールの例を示す図である。スケジュール登録開始タグ１３０５は、”個人”内の”山田”の分類と、”個人”内の”佐藤”の分類と、”個人”内の”木村”の分類とに登録する指示を意味している。図７の登録処理（Ｓ８０３）で、”；”により並述されたグループウェア２６の登録項目の分類に、それぞれ登録内容の登録する。
【００２６】
図１４は、実施の形態２におけるスケジュールのリストの表示例を示す図である。図中の１４０６の行を選択すると、図１５のスケジュールチャートが表示される。
【００２７】
グループウェアサーバ２（グループウェア登録支援装置の例）は、コンピュータであり、各要素はプログラムにより処理を実行することができる。また、プログラムを記憶媒体に記憶させ、記憶媒体からコンピュータに読み取られるようにすることができる。
【００２８】
また、本発明に係るグループウェア登録支援装置は、グループウェアサーバと別のコンピュータでも構わない。その場合でも、２１から２５の各要素はプログラムにより処理を実行することができ、また、プログラムを記憶媒体に記憶させ、記憶媒体からコンピュータに読み取られるようにすることができる。
但し、他のコンピュータで実現する場合には、グループウェア登録支援装置は、グループウェアサーバと接続し、登録処理を実行できるように構成されている必要がある。
【００２９】
【発明の効果】
本発明においては、登録項目と、登録項目内の分類と、登録内容の開始あるいは終了とを指示する登録タグにより、グループウェアに登録する登録内容を特定した登録要求メールを受信し、前記登録タグに従って、登録内容と、登録項目と、登録項目内の分類とを特定し、グループウェアの当該登録項目内の当該分類に、当該内容を登録するので、ブラウザによりグループウェアにアクセスできない状況においても、メールを利用し、グループウェアに情報を登録することができる。
特に、出張の場合など、出先からの登録が可能となる点で、データの共有を促進することができる。
【００３０】
また、登録タグの指示に従って、当該登録タグが、入れ子である場合に、当該登録タグにより特定される登録内容を、親の登録タグにより特定される登録内容に含めるか否かを判定するので、複数の項目に共通の内容を登録する場合のメール送信の労力を軽減できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】グループウェア支援システムのネットワーク環境例を示す図である。
【図２】グループウェアの構成例を示す図である。
【図３】雛型メール要求に対する配信処理フローを示す図である。
【図４】携帯電話におけるメールリストの表示例を示す図である。
【図５】雛形メールの例を示す図である。
【図６】登録要求メール受信時の登録処理フローを示す図である。
【図７】登録要求メールの例を示す図である。
【図８】登録タグに応じた登録処理フローを示す図である。
【図９】掲示板のリストの表示例を示す図である。
【図１０】掲示板の内容の例を示す図である。
【図１１】スケジュールのリストの表示例を示す図である。
【図１２】スケジュールチャートの表示例を示す図である。
【図１３】実施の形態２における登録要求メールの例を示す図である。
【図１４】実施の形態２におけるスケジュールのリストの表示例を示す図である。
【図１５】実施の形態２におけるスケジュールチャートの表示例を示す図である。
【符号の説明】
１  グループ内ネットワーク、２  グループウェアサーバ、３  メールサーバ、４  端末、５  ファイアーウォール、６  インターネット、７  携帯電話網、８  基地局、９  携帯電話、２１  雛形メール配信処理部、２２  雛形メール記憶部、２３  登録要求メール入力部、２４  認証処理部、２５  登録処理部、２６  グループウェア。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2004295826.tif 000009
【図８】
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【図９】
2004295826.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
2004295826.tif 000013
【図１２】
2004295826.tif 000014
【図１３】
2004295826.tif 000015
【図１４】
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【図１５】
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