(57)【要約】【課題】出席管理とともに、現時点における議員の状況を即座に把握することができる会議ネットワークシステムを提供する。【解決手段】議長が使用する議長端末装置３と、議員が使用する複数の議員端末装置５と、サーバーコンピューター７とを接続した会議ネットワークシステム１において、議員それぞれに対応した似顔絵をデータ記憶部１９に記憶し、出欠管理部１１が議員端末装置５からのログインにより議員の出欠を確認して、似顔絵表示部１３が出席が確認された議員の似顔絵をデータ記憶部１９から取得して議長端末装置３上に表示させる。また、状態表示部１５が議員の状態をイラストで議長端末装置３上に表示させ、通信部１７が個別議員と議長との通信接続を行う。【選択図】　　　図１
2004118506.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
議長が使用する議長端末装置と、議員が使用する複数の議員端末装置とをサーバーコンピューターにより接続した会議ネットワークシステムにおいて、
前記議員それぞれに対応した似顔絵を記憶したデータ記憶手段と、
前記複数の議員端末装置からのログオンを認証して各議員の出欠を確認する出欠管理手段と、
前記出欠管理手段によって出席が確認された議員の似顔絵を前記データ記憶手段から取り出して、前記議長端末装置上に表示させる似顔絵表示手段と、
を有することを特徴とする会議ネットワークシステム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、会議ネットワークシステムに関し、詳しくは、クライアントコンピューターとして設けられた議長が使用する議長端末装置および議員が使用する議員端末装置とをサーバーコンピューターによりネットワークとして接続した会議ネットワークシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ネットワーク化の広がりにより、ネットワークに接続されているパーソナルコンピューターなどの端末装置を利用して会議を行うことが可能となっている。また、会議室（会議場と称されるような広い空間の場合も含む）を利用した会議においても、出席者（議長および議員）の便宜のために、議長席はもちろん各議員席にもパーソナルコンピューターを端末装置として使用し、出席者間で情報の伝達や検索などが行えるようにしている場合がある。
【０００３】
このようなネットワークに接続された端末装置を用いた会議では、通常、端末装置を相互に接続してＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　ＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）が構築されている。また、ＬＡＮからさらにＷＡＮ（Ｗｉｄｅ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）、あるいはインターネットなどに接続される場合もある。
【０００４】
ＬＡＮを構成する要素は、サービスを利用する側のクライアントコンピューターとサービスを供給する側のサーバーコンピューターがある。
【０００５】
会議に用いるネットワークシステムにおいては、たとえば議長が使用する端末装置と議員が使用する端末装置をそれぞれクライアントコンピューターとして、議長端末装置や議員端末装置へアプリケーションなどのサービスを提供するサーバーコンピューターが接続されることになる。そして、議長および議員は、それぞれ端末装置によってサーバーコンピューターから供給されるアプリケーシヨンなどを使用して会議を行うことができる。このような会議に用いるネットワークシステムをここでは会議ネットワークシステムと称する。
【０００６】
従来、このようなネットワークシステムにおいて、ネットワークに接続された端末装置により、主席者の出欠確認を行うことのできるシステムがある。たとえば会議室で用いるものとは異なるが、教室内を前提にして教師と生徒の端末装置をネットワークとして接続し、教師側の端末装置から生徒の出欠確認を行うことのできるシステムがある（たとえば特開２０００−３４７５５７号公報）。
【０００７】
【特許文献１】
特開２０００−３４７５５７号公報
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の出欠管理機能を持ったネットワークシステムは、コミュニケーション性に乏しく、単に主席者の出欠状況を一覧表により示すことができるのみである。したがって、会議ネットワークシステムにこの技術を用いたとしても、各議員の主席状況を把握することが面倒であり、また、会議中において各議員がどのような状態にあるかは把握することができないという問題がある。
【０００９】
これは、たとえば、会議が長時間にわたり体調を崩す議員が出てくる場合もあり、そのような場合に、従来のネットワークシステムを用いたものでは各議員の体調まで把握することができない。
【００１０】
本発明は、上記のような問題に鑑みてなされたものであり、その目的としては、出席者の出欠確認を一目で容易に行うことができるとともに、会議中における議員の状況を即座に把握することができる会議ネットワークシステムを提供することである。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明は、上記課題を解決するため、議長が使用する議長端末装置と、議員が使用する複数の議員端末装置とをサーバーコンピューターにより接続した会議ネットワークシステムにおいて、前記議員それぞれに対応した似顔絵を記憶したデータ記憶手段と、前記複数の議員端末装置からのログオンを認証して各議員の出欠を確認する出欠管理手段と、前記出欠管理手段によって出席が確認された議員の似顔絵を前記データ記憶手段から取り出して、前記議長端末装置上に表示させる似顔絵表示手段と、を有することを要旨とする。
【００１２】
前記会議ネットワークシステムにおいて、出欠管理手段は、前記議員の出欠を一覧表示または座席レイアウトにあわせて前記議長端末装置へ送信することを要旨とする。
【００１３】
前記会議ネットワークシステムにおいて、前記似顔絵表示手段は、座席レイアウトにあわせて前記出席が確認された議員の似顔絵を前記議長端末装置へ送信することを要旨とする。
【００１４】
前記した会議ネットワークシステムにおいて、前記議員端末装置から入力された議員の状態に応じて、前記データ記憶手段にあらかじめ記憶されている前記状態に対応したイラストを前記似顔絵に重ねて表示する状態表示手段を、さらに有することを要旨とする。
【００１５】
前記した会議ネットワークシステムにおいて、前記議長端末装置と、個々の前記議員端末装置との間の通信接続を行う通信手段を、さらに有することを要旨とする。
【００１６】
前記した会議ネットワークシステムにおいて、前記議長端末装置と前記サーバーコンピューターとは、互いに無線通信により接続するための無線通信手段を有することを要旨とする。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下、添付した図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。
【００１８】
（第１の実施の形態）
図１は、本発明を適用した第１の実施の形態における会議ネットワークシステムの機能構成を説明するためのブロック図である。
【００１９】
図１において、この会議ネットワークシステム１は、たとえば会議室内において用いられるもので、議長が使用するために議長席に設けられている端末装置（以下、議長端末装置３と称する）および各議員が使用するために各議員席に設けられている端末装置（以下、議員端末装置５と称する）をクライアントコンピューターとし、このクライアントコンピューターである各端末装置３および５と別途設けられているサーバーコンピューター７とを接続してＬＡＮを構築している。
【００２０】
サーバーコンピューター７には、各議員の出欠状況と、現在各議員がどのような状態であるか示すための似顔絵付き電子出席簿１０が搭載されている。
【００２１】
この似顔絵付き電子出席簿１０は、出欠管理部１１、似顔絵表示部１３、状態表示部１５、通信部１７、およびデータ記憶部１９よりなる。
【００２２】
出欠管理部１１は、各議員端末装置５からのログイン情報に基づいて、各議員の出欠状況を確認する。
【００２３】
似顔絵表示部１３は、出欠管理部１１からの情報を元に議長端末装置３へ会議の座席レイアウトとともに各議員の出欠状況を似顔絵で表示する。
【００２４】
状態表示部１５は、議員が議長に現在の状態を知らせたい場合に、議員端末装置５からの入力に応じて、入力された内容を議長にイラスト表示により知らせる。
【００２５】
通信部１７は、議長端末装置３と各議員端末装置５と間を個別に通信できるように接続する。
【００２６】
データ記憶部１９は、似顔絵表示部１３が使用する各議員の似顔絵データと、あらかじめ決められた生徒の状態を示すイラストを記憶するとともに、会議での各議員の座席レイアウト、および出欠管理部１１において行われた出欠確認の情報を記憶する。これらの記憶は、ここではすべてユーザーＩＤによって関連づけしている。すなわち、ユーザーＩＤに対して、その議員の氏名、似顔絵データ、出欠状況、後述するそのユーザーＩＤの議員がログインした議員端末装置、および現在の状態などである。なお、データ記憶部１９は、サーバーコンピューター７のハードディスクなどの記憶装置を利用してこれらのデータを記憶しているものである。
【００２７】
議長端末装置３には、文字入力を行うためのキーボードおよび指示入力のためのマウスなどポインティングデバイスなどからなる入力装置３１、表示のためのモニター３３、およびマイクとイヤホーン３５が装備されている。また、議長端末装置３は、マイクから入力した音声をデジタルデータに変換するとともに受信したデジタルの音声データをアナログの音声に変換する音声処理部と、受信した映像データをモニター３５に映し出すための映像処理部を備えている。
【００２８】
同様に、議員端末装置５にも、文字入力を行うためのキーボード、指示入力のためのマウスなどのポインティングデバイスなどの入力装置５１、表示のためのモニター５３、およびマイクとイヤホーン５５が装備されている。また、議員端末装置５にも、マイクから入力した音声をデジタルデータに変換するとともに受信したデジタルの音声データをアナログの音声に変換する音声処理部と、映像データをモニター５５に映し出すための映像処理部を備えている。
【００２９】
次に、似顔絵付き電子出席簿１０の動作について説明する。
【００３０】
まず、出欠確認の動作手順を説明する。図２は、出欠管理部１１による出欠確認の処理手順と、サーバーコンピューター７、議長端末装置３、および議員端末装置５のデータ送受信の流れを示す図面である。
【００３１】
ここでは、ある議員が出席した時点での処理として説明するが、議長およびその他の議員の場合でも同様の処理となる。ただし、議長の場合は議長端末装置３からの操作となり、各議員は各議員の議員端末装置５からの操作となる。
【００３２】
まず、図２において、議員が出席して、議員端末装置５を立ち上げるとログイン処理が開始され、議員端末装置５から、その議員に対して事前に割り当てられているユーザーＩＤおよびパスワードが入力される（Ｓ１）。
【００３３】
議員端末装置５は、入力されたユーザーＩＤとパスワードをログイン情報としてサーバーコンピューター７に送信する（Ｓ２）。これによりログイン情報としてユーザーＩＤとパスワードが議員端末装置５からサーバーコンピューター７に伝えられる。この時点で、サーバーコンピューター７は、認証手続きの処理を開始する。
【００３４】
そして、サーバーコンピューター７では、受信したログイン情報を出欠管理部１１が受け取る（Ｔ１）。
【００３５】
ログイン情報を受け取った出欠管理部１１は、入力されたユーザーＩＤとパスワードが正しいか否かを判断する（Ｔ２）。判断の結果、ユーザーＩＤとパスワードが正しくなければ、否承認であることを議員がログインした議員端末装置５へ認証情報として返す（Ｔ３）。
【００３６】
ステップＴ２において、ユーザーＩＤとパスワードが正しければ、議員がログインした議員端末装置５へログインが承認されたことを認証情報として返し（Ｔ４）、その議員の出席をデータ記憶部１９に記録する（Ｔ５）。このとき、その議員がログインした議員端末装置がどれであるかも一緒に記録される。このログインした議員端末装置の記録により座席レイアウト上の議員端末装置の位置とログインした議員を対応つけることでログインした議員がどの座席でログインしたか、すなわち会議室内においてどの座席にいるかを特定する。
【００３７】
認証情報を受け取った議員端末装置５は、受け取った認証情報が承認であるか否かを判断する（Ｓ３）。議員端末装置５が受け取った認証情報が否承認であれば、その旨を表示して（Ｓ４）、ステップＳ１へ戻る。したがって、議員のログインが承認されるまで、サーバーコンピューター７のステップＴ１〜３の処理とともに、ステップＳ１〜４の処理が繰り返し実行されることになる。一方、議員端末装置５が受け取った認証情報がログインの承認であれば、その旨を表示して（Ｓ５）、ログイン処理を終了する。
【００３８】
その後、出欠管理部１１は、各議員の出欠表を一覧表示または座席レイアウト表示として議長端末装置３へ送信する。一覧表示は、たとえば、図３に示すように、各議員の氏名（図においてＡ〜Ｋ）とその議員の出欠を一覧として表示するものである。一方、座席レイアウト表示は、図４に示すように、あらかじめデータ記憶部１９に記憶されている座席レイアウト１３１の各座席に出席が確認された議員の氏名（図において議長席から時計回りにａ、ｈ、ｅ、…、ｊ）などを重ねて表示するものである。この座席レイアウト１３１上への氏名の表示には、ログインした議員端末装置の記録とユーザーＩＤから議員氏名を対応付けして行われる。
【００３９】
これら出欠状況の表示は、議長端末装置３からの出欠表示切り替え指示によって行われる（Ｕ１）。なお、一覧表示および座席レイアウト表示は、出欠管理部１１により認証手続きの一環として、ログインを認証して出席が確認できた議員の出欠状況を示す情報として送信される。すなわち、議長端末装置３からの出欠表示切り替え指示が一覧表示の指示および座席レイアウト表示の指示である場合（Ｔ６：Ｎｏ）は、それらの指示に従って出欠管理部１１から、一覧表示または座席レイアウト表示による出欠表が送信される（Ｔ７）。そして、一覧表示または座席レイアウト表示による出欠表示を受け取った議長端末装置３では、それらが表示される（Ｕ２）。その後、出欠管理部１１による認証手続き処理は終了する。
【００４０】
この出欠表示切り替え指示（Ｕ１）において、似顔絵表示が選択された場合には（Ｔ６：Ｙｅｓ）、似顔絵表示処理に移行する（Ｔ８）。これにより似顔絵表示部１３の機能によって各議員の似顔絵により出欠状況が表示されることとなる。
【００４１】
次に、この似顔絵表示を行うための動作手順について説明する。
【００４２】
図５は、似顔絵表示部１３による似顔絵表示の処理手順と、サーバーコンピューター７および議長端末装置３のデータ送受信の流れを示す図面である。
【００４３】
似顔絵表示部１３は、議長端末装置３からの出欠表示切り替え指示（Ｕ１）において似顔絵表示が選択されることにより処理を開始する（図２中Ｔ８）。
【００４４】
似顔絵表示部１３は、データ記憶部１９から座席レイアウト、各議員の出欠データ、およびログイン位置を取得する（Ｔ１１）。出欠データは先に説明したように、出欠管理部１１が確認してデータ記憶部１９に記録したものであり、ログイン位置はログインした議員端末装置の記録である。
【００４５】
続いて、似顔絵表示部１３は、取得した出席議員について議員ごとの似顔絵データを議員のユーザーＩＤをキーにしてデータ記憶部１９から取り出す（Ｔ１２）。
【００４６】
そして、似顔絵表示部１３は、取得した座席レイアウト、出席している議員の似顔絵データ、および座席レイアウト上での似顔絵の表示位置データを似顔絵出欠表示として議長端末装置３へ送信する（Ｔ１３）。似顔絵の表示位置データは、各議員がログインした議員端末装置の記録によって、その議員端末装置位置と対応した座席レイアウト上の位置に決められる。
【００４７】
これにより、議長端末装置３では、似顔絵による議員の出欠表示が行われる（Ｕ３）。似顔絵による出欠表示は、たとえば図６に示すように、座席レイアウト１３１上に、各出席議員の似顔絵１３３が表示され、一方、欠席議員の部分１３５には似顔絵表示されない。これにより視覚的に議員の出欠を確認することができるようになる。
【００４８】
以上によりサーバーコンピューター７における似顔絵表示の処理は終了するが、議長端末装置３からの出欠表示切り替え指示（Ｕ１）によって、いつでも先に説明した一覧表示や座席レイアウト表示による出欠表示に切り替えることができる。また、出欠の表示は、一覧表示、座席レイアウト表示、および似顔絵表示のいずれにおいてもＬＡＮに接続されているプリンタ（不図示）からプリントアウトできるようにしてもよい。
【００４９】
なお、似顔絵表示に使用する各議員の似顔絵データは、たとえば、各議員の特徴を描いたイラスト、写真データから特徴線を抽出することによって描かれたイラスト、または写真データ自体を使用することができる。
【００５０】
表示される似顔絵は、デフォルトでは「健康」を意味する表情の似顔絵とし、その他体調が悪い場合などはそのことを示すイラストを追加したり、似顔絵の表情を変えたり、または似顔絵そのものの色を変えたりすることで表示する。
【００５１】
このような議員の状態の表示は、状態表示部１５によって行われる。
【００５２】
図７および図８は、状態表示部１５による議員の状態通知動作の処理手順とそれに続く通信部１７による個別通信動作の処理手順、サーバーコンピューター７、議長端末装置３、および議員端末装置５のデータ送受信の流れを示す図面である。
【００５３】
まず、議員端末装置５から、現在の議員の状態を通知するための状態入力が行われる（Ｓ２１）。この状態入力においては、あらかじめさまざまな状態をメニュー表示させて、その中から選択させるとともに、必要に応じて文字入力によるコメントを入力させるようにするとよい。メニュー表示としては、たとえば、風邪、怪我などの現在の体調、会議中の急変による体調不良（気分が悪いなど）、また、所要により一時退席などを設けておくことが好ましい。
【００５４】
議員端末装置５は、状態およびコメントの入力が終わると、これを状態情報としてサーバーコンピューター７へ送信する（Ｓ２２）。
【００５５】
サーバーコンピューター７では、状態表示部１５が状態情報として送信された状態とコメントを受信する（Ｔ２１）。そして、状態表示部１５は、受信した状態とコメントをデータ記憶部１９に記録する（Ｔ２２）。
【００５６】
続いて、状態表示部１５は、データ記憶部１９の中から受信した状態に合わせた似顔絵のオプション表示を選択する（Ｔ２３）。ここで受信した状態はあらかじめメニュー表示の中から選択されたものであるから、オプション表示もメニュー表示のものに対応したイラストをあらかじめデータ記憶部１９に記憶しておき、その中から選択するようにしている。オプション表示のイラストとしては、たとえば、風邪であればマスクの絵柄、怪我であれば包帯の絵柄、急変による体調不良であれば泣き顔の絵柄、また、一時退席であれば×印などである。もちろんこのような表示に使用するイラストは任意に決めればよいものであり、これらに限定されるものではない。また、イラストの代わりに、またはイラストとともに議員の似顔絵の色を変えるようにしてもよい。
【００５７】
続いて、状態表示部１５は、選択したオプション表示を議長端末装置３へ送信する（Ｔ２４）。このとき状態表示部１５はオプション表示の表示位置もあわせて送信する。これは、座席レイアウト上で状態を通知した議員の似顔絵に重ねてオプション表示を行うためである。
【００５８】
状態を示すオプション表示を受信した議長端末装置３では、受け取った表示位置に基づいてオプション表示のイラストを似顔絵に重ね合わせて表示する（Ｕ２１）。
【００５９】
この表示は、たとえば、議長が出欠表を閉じていた場合には議長端末装置３は、図９に示すように、状態通知を受信したことを議長端末装置３のモニター３３にポップアップ表示１３７によりメッセージ受信で知らせるようにするとよい。そして、このポップアップ表示１３７をクリックすることで、似顔絵表示による出欠表示を表示して、状態を通知した議員の似顔絵にオプション表示が重ねて表示されるようにするとよい。
【００６０】
一方、たとえば図１０に示すように、一覧表示による出欠表１３８または座席レイアウト表示を開いていた場合は、状態通知を行った議員をハイライトや点滅表示１３９させるとよい。そしてそのハイライトや点滅を指すことで似顔絵表示に以降してオプション表示が表示されるようにするとよい。
【００６１】
これらにより、議長は、各議員がどのような状態であるかを似顔絵とイラストの表示によって視覚的に即座に把握することができるようになる。
【００６２】
さらに、議長端末装置３からは、各議員のより詳しい状態を知ることができる。このために、議長端末装置３は、まず、詳細要求があったか否かを判断する（Ｕ２２）。この詳細要求は、たとえば、表示されている議員の似顔絵をマウスカーソルによって指示すること（カーソルを似顔絵に当てたりクリックしたりなど）などにより行われ、これを詳細要求と判断する。
【００６３】
詳細要求があると、議長端末装置３は、サーバーコンピューター７へ詳細要求を送信する（Ｕ２３）。なお、ステップＵ２２において詳細要求でなければそのまま処理はステップＵ２５へ進む。
【００６４】
詳細要求を受け取ったサーバーコンピューター７では、状態表示部１５が詳細要求を受信したか否かを判断し（Ｔ２５）、詳細要求であれば前述のステップＴ２２で記録した状態情報の中のコメント部分と、あらかじめ登録されている議員の特徴、たとえば名前、年齢、また登録されているものであれば、既往症などを議長端末装置３へ送信する（Ｔ２６）。なお、ステップＴ２５において詳細要求受信でなければそのまま処理はステップＴ２７へ進む。
【００６５】
これを受け取った議長端末装置３は、受け取ったコメントや議員の特徴を表示する（Ｕ２４）。
【００６６】
図１１は、詳細表示を説明するための図面である。
【００６７】
ここでは図示するように、カーソル４１によって議員Ｓの似顔絵が指し示されることで、その議員の詳細要求となり、これによりその議員の似顔絵部分から、その議員の詳細を示すためのポップアップメッセージ４３が表示されている。ポップアップメッセージ４３には、その議員の名前４５と体調４７、また、入力されたコメントがあればそのコメント４９が表示される。
【００６８】
議長端末装置３からは、この詳細要求の他、さらに、各議員と個別に直接音声通信を行うことができる。
【００６９】
これには、まず議長端末装置３が個別通信要求があるかどうかを判断する（Ｕ２５）。通信要求は、たとえば通信したい議員の似顔絵をマウスカーソルにより指し示しダブルクリックすること（また、別途メニューから選択するようにしてもよい）などにより行われ、これを通信要求と判断する。
【００７０】
個別通信要求があれば、議長端末装置３は、指し示された議員との個別通信要求をサーバーコンピューター７へ送信する（Ｕ２６）。なお、ステップＵ２５において個別通信要求がなければそのまま処理はステップＵ２２へ戻る。
【００７１】
通信要求を受け取ったサーバーコンピューター７では、通信部１７が通信要求を受信したか否かを判断し（Ｔ２７）、通信要求であれば指定された議員端末装置５に対して通信接続要求を送信する（Ｔ２８）。
【００７２】
これを受け取った議長端末装置３は、通信要求があったことを表示し（Ｓ２３）、通信接続を開始する（Ｓ２４）。
【００７３】
通信接続は、議員端末装置５と議長端末装置３との間をサーバーコンピューター７によって中継されて（Ｔ２９）、相互通信として行われる（Ｕ２７）。
【００７４】
これにより、議長と議員との間で個別にさまざまなメッセージの交換が可能となる。
【００７５】
このような状態表示と通信機能によって、たとえば会議中に議員が突然体調を崩したような場合でも、それを議員から議長へ簡単に伝えることができ、しかも必要に応じて音声での通信も可能となる。
【００７６】
以上のように本第１の実施の形態によれば、各議員の出欠確認を似顔絵という視覚効果の高い方法によって実施することが可能となる。このため、出欠状況を一目で把握することができるようになる。
【００７７】
また、各議員は自分の状態を議長に通知することが可能であるため、健康状態を議長に知らせることができ、また、突然体調が悪くなった場合でも簡単に議長に知らせることができる。さらに通信機能によって、さまざまなメッセージの交換を議長と個別に行うことも可能である。このため、議長が議員の健康管理を簡単にでき、突然の体調の変化にもすばやく対応することができる。
【００７８】
（第２の実施の形態）
図１２は、第２の実施の形態における会議ネットワークシステムの機能構成を説明するためのブロック図である。
【００７９】
本第２の実施の形態の会議ネットワークシステム２は、前述した第１の実施の形態における会議ネットワークシステムに、さらに、携帯型情報端末装置（ＰＤＡ）を組み入れたものである。ここでは、携帯型情報端末装置９を無線通信ネットワークにより会議ネットワークシステムに組み込んである。
【００８０】
なお、携帯型情報端末装置９と無線通信ネットワークのための設備である無線ＬＡＮ設備２１を除いて、その他の構成は前述した第１の実施の形態と同様であるので説明を省略する。
【００８１】
図１２に示すように、この会議ネットワークシステム２は、携帯型情報端末装置９と無線によるネットワーク接続を行うためにサーバーコンピューター７内に無線ＬＡＮ設備２１を備えている。なお、無線ＬＡＮに代えて、たとえばブルートゥースなどの無線通信を用いてもよい。
【００８２】
一方、携帯型情報端末装置９には、サーバーコンピューター７と無線通信を行うための無線ＬＡＮモジュール９１を搭載している。そして、携帯型情報端末装置９は、前述した第１の実施の形態における議長端末装置としての機能である出欠の似顔絵表示や議員との通信機能を実行する。
【００８３】
図１３は、携帯型情報端末装置９の外観構成を示す図面である。
【００８４】
携帯型情報端末装置９において、似顔絵の表示は携帯型情報端末装置９のモニター９３によって行われ、また、通信は携帯型情報端末装置９に備えられているマイク９５およびイヤホーン端子９７に接続されたイヤホーン９９（スピーカでもよい）によって行われる。
【００８５】
そして、携帯型情報端末装置９における似顔絵集結表示は、前述した第１の実施の形態におけるサーバーコンピューター７と議長端末装置３とのやりとりと全く同じようにして行われる。すなわち、各議員の似顔絵による出欠表示および状態通知の受信、ならびに各議員との通信である。
【００８６】
また、携帯型情報端末装置９における入力作業は、付属のペン１０３を使用して携帯型情報端末装置のモニター兼ペンタッチパネル９３によって行われる。なお、入力については、音声処理部１０１を搭載することにより音声コマンドによる入力としてもよい。
【００８７】
このように、本第２の実施の形態によれば、携帯型情報端末装置９に議長端末装置としての機能を持たせることで、議長が議長席を離れた場合でも、各議員の出欠および状態を似顔絵表示によって把握することができ、また、各議員と個別の通信も可能となる。
【００８８】
以上本発明を適用した実施の形態を説明したが、本発明は、これらの実施の形態に限定されるものではない。たとえば、上述した実施の形態は会議室内のネットワークを前提に説明したものであるが、本発明は、このような会議室内に限らず、たとえばＷＡＮやインターネットを使用した通信会議システムにおいても同じように利用することができる。
【００８９】
また、上述した実施の形態では、サーバーコンピューターを議長端末装置および議員端末装置とは別に設けているが、これはネットワークの構成によっていかようにしてもよく、たとえば議長端末装置がサーバーコンピューターの機能を兼ねるようにしてもよい。
【００９０】
さらに、上述した実施の形態では、議長端末装置は、１台として説明しているが、この議長端末装置は複数台あってもよい。これは、たとえば議長が使用する端末装置の他に、副議長が使用する端末装置、または議長、副議長以外の会議運営者や管理者用として設けられた端末装置を、上述した実施の形態における議長端末装置と同様にして、似顔絵による出欠表示、各議員からの状態通知、および各議員との個別通信を行うようにしてもよい。
【００９１】
また、上述した第２の実施の形態においては、携帯型情報端末装置を議長端末装置とは別に設けたが、議長端末装置そのものを無線通信を利用した携帯型情報端末装置のみとしてもよい。
【００９２】
なお、実施の形態として説明した各部の構成は、あくまでも本発明の理解のために設けたもので、実際には、これら各部は、一つのサーバーコンピューター内において、上述した手順に従った処理を行うためのプログラムを実行することにより達成されるものである。また、プログラム自体も各部の機能ごとに分割されたものであってもよいし、一つのプログラムですべての機能を実行するようなものであってもよい。
【００９３】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、出欠状況を似顔絵によって表示することとしたので、議員の出欠状況を視覚的に即座に把握することができるようになる。
【００９４】
また、本発明によれば、議員側から現在の状態を議長側へ通知し、それを似顔絵とあわせて表示することとしたので、現在の状態を簡単に議長に知らせることができる。
【００９５】
さらに、本発明によれば、携帯型情報端末装置に、議長端末装置と同様に出欠確認機能と似顔絵表示機能、および通信機能を設け、会議ネットワークシステムと無線接続することとしたので、議長が席から離れた場合でも各議員の出欠確認や現在の状態を似顔絵によって即座に把握することができ、個別議員との通信も可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を適用した第１の実施の形態における会議ネットワークシステムの機能構成を説明するためのブロック図である。
【図２】出欠管理部による出欠確認の処理手順と、サーバーコンピューター、議長端末装置、および議員端末装置のデータ送受信の流れを示す図面である。
【図３】出欠確認の一覧表示例を示す図面である。
【図４】出欠確認の座席レイアウト表示例を示す図面である。
【図５】似顔絵表示部による似顔絵表示の処理手順と、サーバーコンピューターおよび議長端末装置のデータ送受信の流れを示す図面である。
【図６】出欠確認の似顔絵表示例を示す図面である。
【図７】状態表示部による議員の状態通知動作の処理手順とそれに続く通信部による個別通信動作の処理手順、サーバーコンピューター、議長端末装置、および議員端末装置のデータ送受信の流れを示す図面である。
【図８】図７に続く、状態表示部による議員の状態通知動作の処理手順とそれに続く通信部による個別通信動作の処理手順、サーバーコンピューター、議長端末装置、および議員端末装置のデータ送受信の流れを示す図面である。
【図９】議長が出欠表を閉じていた場合において状態通知を受信した場合を説明するための図面である。
【図１０】議長が一覧表示の出欠表を開いていた場合において状態通知を受信した場合を説明するための図面である。
【図１１】議員の状態の詳細表示の例を示す図面である。
【図１２】本発明を適用した第２の実施の形態における会議ネットワークシステムの機能構成を説明するためのブロック図である。
【図１３】携帯型情報端末装置の外観構成を示す図面である。
【符号の説明】
１，２　会議ネットワークシステム
３　議長端末装置
５　議員端末装置
７　サーバーコンピューター
９　携帯型情報端末装置
１０　似顔絵付き電子出席簿
１１　出欠管理部
１３　似顔絵表示部
１５　状態表示部
１７　通信部
１９　データ記憶部
２１　無線ＬＡＮ設備
９１　無線ＬＡＮモジュール
【図１】
2004118506.tif 000003
【図２】
2004118506.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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