(57)【要約】【課題】発注依頼に係る部品図面において、当該図面を全て部品発注業者側でプリントアウトする必要性を無くし、ひいては、部品発注業者側において、印刷代及びペーパーハンドリング業務の負荷を軽減できるシステムを提供すること。【解決手段】処理手段１２は、印刷依頼に係る部品図面の用紙サイズしきい値を特定した上で、当該用紙サイズしきい値が、所定の用紙サイズしきい値より大きい場合に、印刷依頼インターフェースを部品製造業者用端末３へ送信する。【選択図】　図１
2004118270.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報の記憶手段、部品製造業者用端末との通信手段、及びこれら各手段の動作を制御する情報の処理手段とを備え、
前記記憶手段は、部品図面の識別情報と当該部品図面を印刷すべき用紙サイズとを関連付けて記憶した用紙サイズデータベースと、所定の用紙サイズしきい値と、前記部品製造業者用端末から部品図面の印刷依頼を入力可能な印刷依頼インターフェースとを記憶し、
前記処理手段は、
ａ１）前記部品製造業者側端末から部品図面の識別情報を、前記通信手段を介して取得するステップと、
ｂ１）当該取得した部品図面の識別情報に関連付けられた用紙サイズを、前記用紙サイズデータベースから特定するステップと、
ｃ１）当該特定された用紙サイズが、前記所定の用紙サイズしきい値より大きいか判定するステップと、
ｄ１）当該判定の結果が大きい場合は、前記記憶手段から前記印刷依頼インターフェースを読み出し、当該読み出した印刷依頼インターフェースを、前記部品製造業者用端末へ前記通信手段を介して送信するステップと、
を実行することを特徴とする部品発注支援システム。
【請求項２】
請求項１記載の部品発注支援システムにおいて、前記処理手段は、前記ｄ１ステップを実行した後に、
前記部品製造業者用端末から、前記送信した印刷依頼インターフェース及び、前記通信手段を介して印刷依頼を取得するステップを実行することを特徴とする部品発注支援システム。
【請求項３】
情報の記憶手段、部品製造業者用端末との通信手段、及びこれら各手段の動作を制御する情報の処理手段とを備え、
前記記憶手段は、部品図面の識別情報と、当該部品図面を印刷すべき用紙サイズと、部品製造依頼に関する情報である部品製造依頼関連情報と、製造依頼に係る部品図面と、当該部品図面を通信ネットワークを介して閲覧するためのアドレス情報とをそれぞれ関連付けて記憶した部品関連情報データベースと、所定の用紙サイズしきい値と、前記部品製造業者用端末から部品図面の印刷依頼を入力可能な印刷依頼インターフェースとを記憶し、
前記処理手段は、
ａ３）前記部品製造業者側端末から部品図面の識別情報を、前記通信手段を介して取得するステップと、
ｂ３）当該取得した部品図面の識別情報に関連付けられた用紙サイズを、前記部品関連情報データベースから特定するステップと、
ｃ３）当該特定された用紙サイズが、前記所定の用紙サイズしきい値より大きいか判定するステップと、
ｄ３）当該判定の結果が大きい場合は、前記印刷依頼インターフェースと、前記ａ３ステップで取得した部品図面の識別情報に関連付けられた部品製造依頼関連情報と、アドレス情報とを前記記憶手段から読み出すステップと、
ｅ３）当該読み出した印刷依頼インターフェースと、部品製造依頼関連情報と、アドレス情報とを前記通信手段を介して、前記部品製造業者用端末へ送信するステップと、
を実行することを特徴とする部品発注支援システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は部品発注支援システムに係り、特に、部品製造業者用端末から部品図面の印刷依頼要求を受け付けて、当該要求に係る部品図面を印刷をする部品図面発注支援システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、部品発注業者が、部品の発注依頼あるいは部品の設計変更依頼を行う場合は、部品発注業者が、発注依頼に関する部品図面を紙媒体にプリントアウトして、当該プリントアウトされた部品図面を、部品製造業者へ郵送、あるいはＦＡＸなどを用いて送付していた。なお、本発明おいて記載すべき先行技術文献情報はない。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来例にあっては、部品発注業者側において、部品図面を全てプリントアウトする必要があった。そのため、印刷代が大きくかさんでしまうと共に、プリントアウトに掛かる作業や、部品図面を発送する作業などペーパーハンドリングに係る業務負荷は増大していた。
【０００４】
しかし、だからといって部品製造業者側に、全ての部品図面の印刷を委ねるのは些か酷である。なぜなら、部品図面の印刷においては、Ａ１、Ａ２といった通常の業務ではあまり使用しない大きな用紙サイズを用いることがしばしばあり、これらの用紙サイズは、通常オフィスで用いられる印刷機では印刷できないからである。それゆえ、Ａ１などの大型用紙サイズに限り部品発注者側で印刷する、といった何らかの配慮が必要である。
【０００５】
【発明の目的】
本発明は、係る従来例の有する不都合を改善し、特に、発注依頼に係る部品図面において、当該図面を全て部品発注業者側でプリントアウトする必要性を無くし、ひいては、部品発注業者側において、印刷代及びペーパーハンドリング業務の負荷を軽減できるシステムを提供することをその目的とする。また、特定の印刷条件を満たした部品図面に限り部品発注者側でプリントアウトするという、部品製造業者側への印刷業務に対して配慮したシステムを提供することをその目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１記載の発明では、情報の記憶手段、部品製造業者用端末との通信手段、及びこれら各手段の動作を制御する情報の処理手段とを備え、記憶手段は、部品図面の識別情報と当該部品図面を印刷すべき用紙サイズとを関連付けて記憶した用紙サイズデータベースと、所定の用紙サイズしきい値と、部品製造業者用端末から部品図面の印刷依頼を入力可能な印刷依頼インターフェースとを記憶する、という構成を採用する。
【０００７】
そして、処理手段は、ａ１）部品製造業者側端末から部品図面の識別情報を、通信手段を介して取得するステップと、ｂ１）当該取得した部品図面の識別情報に関連付けられた用紙サイズを、用紙サイズデータベースから特定するステップと、ｃ１）当該特定された用紙サイズが、所定の用紙サイズしきい値より大きいか判定するステップと、ｄ１）当該判定の結果が大きい場合は、記憶手段から印刷依頼インターフェースを読み出し、当該読み出した印刷依頼インターフェースを、部品製造業者用端末へ通信手段を介して送信するステップと、を実行する。
【０００８】
ここで、「用紙サイズしきい値」とは、紙の大きさの規格であり、Ａ１、Ａ２などのＡ列で示されるものと、Ｂ１、Ｂ２などのＢ列で示されるものがある。また、「印刷依頼インターフェース」とは、画面表示装置で表示されるアイコンを示す。
【０００９】
本発明によると、処理手段は、印刷依頼に係る部品図面の用紙サイズしきい値を特定した上で、当該用紙サイズしきい値が、所定の用紙サイズしきい値より大きい場合に、印刷依頼インターフェースを部品製造業者用端末へ送信する。これにより、部品発注者側で印刷すべき部品図面を特定し、当該特定した部品図面の印刷依頼を、部品製造業者用端末から受け付けることができる。
【００１０】
請求項２記載の発明では、請求項１記載の部品発注支援システムにおいて、処理手段は、ｄ１ステップを実行した後に、部品製造業者用端末から、送信した印刷依頼インターフェース及び、通信手段を介して印刷依頼を取得するステップを実行する。
【００１１】
本発明によると、印刷依頼インターフェースを送信することにより、部品製造業者用端末から、部品図面に係る印刷依頼を簡易に取得することができる。
【００１２】
請求項３記載の発明では、情報の記憶手段、部品製造業者用端末との通信手段、及びこれら各手段の動作を制御する情報の処理手段とを備え、記憶手段は、部品図面の識別情報と、当該部品図面を印刷すべき用紙サイズと、部品製造依頼に関する情報である部品製造依頼関連情報と、製造依頼に係る部品図面と、当該部品図面を通信ネットワークを介して閲覧するためのアドレス情報とをそれぞれ関連付けて記憶した部品関連情報データベースと、所定の用紙サイズしきい値と、部品製造業者用端末から部品図面の印刷依頼を入力可能な印刷依頼インターフェースとを記憶する、という構成を採用する。
【００１３】
そして、処理手段は、ａ３）部品製造業者側端末から部品図面の識別情報を、通信手段を介して取得するステップと、ｂ３）当該取得した部品図面の識別情報に関連付けられた用紙サイズを、部品関連情報データベースから特定するステップと、ｃ３）当該特定された用紙サイズが、所定の用紙サイズしきい値より大きいか判定するステップと、ｄ３）当該判定の結果が大きい場合は、印刷依頼インターフェースと、ａ３ステップで取得した部品図面の識別情報に関連付けられた部品製造依頼関連情報と、アドレス情報とを記憶手段から読み出すステップと、ｅ３）当該読み出した印刷依頼インターフェースと、部品製造依頼関連情報と、アドレス情報とを通信手段を介して、部品製造業者用端末へ送信するステップと、
を実行する。
【００１４】
本発明によると、処理手段は、印刷依頼に係る部品図面の用紙サイズしきい値を特定した上で、当該用紙サイズしきい値が、所定の用紙サイズしきい値より大きい場合に、印刷依頼インターフェースと、部品製造依頼の関連情報と、部品図面のアドレス情報とを部品製造業者用端末へ送信する。これにより、部品発注者側で印刷すべき部品図面を特定し、当該特定した部品図面の印刷依頼を、部品製造業者用端末から受け付けることができる。また、特定した部品図面に関する情報を、部品製造業者へ提供することができる。
【００１５】
これにより、上述した目的を達成しようとするものである。
【００１６】
【発明の実施の形態】
本発明の一実施形態を図１乃至１３に基づいて説明する。ここで、以下の詳細な説明は、本発明の実施形態の一例を示すものであって、本発明の権利範囲がこれに限定されるものではない。当業者において、通常用いられる代替手段の採用が可能である。
【００１７】
図１は、本発明の実施形態に係るシステム全体のブロック図である。図１に示すように部品発注支援システム１は、通信ネットワーク４を介して部品製造業者用端末３と接続されている。また部品発注支援システム１は、通信ネットワーク５を介して部品製造業者端末２と接続されている。なお、図１において部品発注者業者用端末及び部品製造業者用端末は、それぞれ１つしか図示されていないが、これは発明の理解容易のためであり、実際はそれぞれ複数存在することを想定している。
【００１８】
以下、上記各構成をより詳細に説明する。符号１は、部品発注支援システムである。部品発注支援システム１は、部品発注業者用端末−部品製造業者用端末間を仲介する、サーバとしての機能を果たすものである。この部品発注支援システム１は、部品発注者用端末２と部品製造業者用端末３との通信手段１１、各手段の動作を制御する情報の処理手段１２と、情報の記憶手段１３、情報の印刷手段１４、情報の入力手段１５、情報の表示手段１６とを備えている。
【００１９】
ここで、通信手段１１とは、外部との間で情報の授受を行う手段であり、例えばルータが該当する。処理手段１２とは、通信手段１１、記憶手段１３、印刷手段１４、情報の入力手段１５、情報の表示手段１６の動作を制御する手段であり、例えば中央演算処理装置（ＣＰＵ）が該当する。
【００２０】
記憶手段１３とは、情報を所定の領域に保持する手段であり、例えばＲＡＭ、ＲＯＭ、ＨＤＤが該当する。ここで、記憶手段１３は、部品関連情報データベース１３１と、共有部品図面データベース１３２と、部品製造業者関連情報データベース１３３と、印刷代金データベース１３４とを備える（以下、データベースを適宜「ＤＢ」と称する）。
【００２１】
以下、上記各種データベースの構造について、図２乃至図５に基づいて説明する。図２は、部品関連情報ＤＢ１３１の構造図である。部品関連情報ＤＢ１３１では、部品の識別情報である部品番号と、部品名、部品情報、部品図面の画像ファイル、用紙サイズとがそれぞれ関連付けて保存されている。ここで、「部品情報」とは部品に関する説明である。部品図面の画像ファイルとは、ＧＩＦやＢＭＰである。また、「用紙サイズ」とは当該部品図面を印刷すべき用紙サイズ（Ａ１、Ａ２など）である。
【００２２】
図３は、共有部品図面ＤＢ１３２の構造図である。共有部品図面ＤＢ１３２では、部品番号と、共有部品図面ファイル、共有部品図面ファイルアドレス情報、図面情報とがそれそれ関連付けて保存されている。
【００２３】
ここで、上記「部品番号」は、部品関連情報ＤＢ１３１の部品番号と対応する番号である。また「共有部品図面ファイル」とは、ＰＤＦファイルである。「共有図面ファイルアドレス情報」は、共有部品図面ファイルがネットワーク上どこに存在するかを示した識別子であり、その識別子の文字配列は、部品番号に「．ｐｄｆ」が付されたものである。
【００２４】
「図面情報」は、部品図面ファイルに関する情報であり、部品図面ファイルの部品番号とサフィックスとの組み合わせにより構成される番号や部品名、部品図面の用紙サイズ、ＰＤＦファイル変換日時、ファイル名（このファイル名は、部品番号、サフィックス、「．ｐｄｆ」の識別子の組み合わせから構成される）、ファイルサイズ（〜ＫＢ）とがそれぞれ関連付けられて構成される。ここで、上記「サフィックス」とは、部品番号の属性を示すものであり部品番号の末尾に英字により表記される。このサフィックスは、部品が設計変更される回数と連動して、無記入、Ａ、Ｂ、Ｃ…の順に付与される。例えば、設計変更前の部品番号が「Ａ１２３４５６７」であった場合、設計変更が一度なされた後の部品番号は「Ａ１２３４５６７Ａ」となる。
【００２５】
ここで、共有部品図面データベース１３２は、処理手段１２が後述するＥＤＩ化処理を実行する際に作成されるデータベースである。
【００２６】
図４は、部品製造業者関連情報ＤＢ１３３の構造図である。部品製造業者関連情報ＤＢ１３３では、部品製造業者の識別番号（ＩＤ）、パスワード、部品製造業者名、部品製造業者の住所・電話番号・メールアドレスとがそれぞれ関連付けて保存されている。ここで、部品製造業者の識別番号及びパスワードは、部品発注業者側から付与されるものである。
【００２７】
図５は、印刷代金データベース１３４の構造図である。印刷代金ＤＢ１３４では、用紙１枚の印刷代金が、用紙サイズ毎に関連付けれられている。以上が、記憶手段１３が格納しているデータベース各種の説明である。また、記憶手段１３は、所定の領域に、部品製造業者用端末から部品図面の印刷依頼を入力可能な印刷依頼インターフェース及び図面印刷フォーム（後述する）を生成する表示制御情報とを記憶する。ここで、表示制御情報とは、処理手段の処理により、表示画面に情報を表示可能な情報を指し、その一例として、ＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ　Ｔｅｘｔ　Ｍａｒｋｕｐ　Ｌａｎｇｕａｇｅ）で記述された情報が該当する。
【００２８】
情報の印刷手段１４は、情報を紙媒体に印刷する手段であり、例えばプリンターが該当する。情報の入力手段１５は、情報を受け付ける手段であり、例えばキーボード、マウスが該当する。情報の表示手段１６は、情報を表示する手段であり、例えばＴＦＴやＬＣＤなどの画像表示装置が該当する。以上が、部品発注支援システム１の構成に係る説明である。
【００２９】
次に、部品発注者用端末２について説明する。部品発注者用端末２に該当する装置として、例えば、パーソナルコンピュータやモバイルコンピュータが該当する。この部品発注者用端末２は、通信手段２１、処理手段２２、記憶手段２３、入力手段２４、表示手段２５から構成される。
【００３０】
上記各手段をより詳細に説明する。通信手段２１は、外部との間で情報の授受を行う手段であり、例えばルータが該当する。
【００３１】
処理手段２２は、通信手段２１、記憶手段２３、入力手段２４、表示手段２５の動作を制御する手段であり、例えば中央演算処理装置（ＣＰＵ）が該当する。
【００３２】
記憶手段２３は、情報を所定の領域に保持する手段であり、例えばＲＡＭ、ＲＯＭ、ＨＤＤが該当する。ここで、記憶手段２３は、上述した部品関連情報データベース１３１と、部品製造業者関連情報データベース１３３とを備えている。即ち、上記データベース１３１、１３３は、部品発注支援システム１−部品発注業者用端末２間で小規模通信ネットワーク５を介して共有されているデータベースである。この部品関連情報ＤＢ１３１及び部品製造業者関連情報ＤＢ１３３のデータベース構造に係る説明については、上述した部品発注支援システム１の説明と同一であるため省略する。
【００３３】
入力手段２４は、部品発注業者から情報を受け付ける手段であり、例えばキーボードやマウス、ペンタブレットが該当する。
【００３４】
表示手段２５は、部品発注業者へ情報を表示する手段であり、例えばＴＦＴやＣＲＴ、ＬＣＤなどの画面表示装置が該当する。以上が、部品発注業者用端末２の構成に係る説明である。
【００３５】
次に、部品製造業者用端末３について説明する。部品製造業者用端末３の構成は、上述した部品発注業者用端末２とほぼ同一である。この部品製造業者用端末３に該当する装置として、例えば、パーソナルコンピュータやモバイルコンピュータが該当する。この部品製造業者用端末３は、通信手段３１、処理手段３２、記憶手段３３、入力手段３４、表示手段３５から構成される。
【００３６】
上記各手段をより詳細に説明する。通信手段３１は、外部との間で情報の授受を行う手段であり、例えばルータが該当する。
【００３７】
処理手段３２は、通信手段３１、記憶手段３３、入力手段３４、表示手段３５の動作を制御する手段であり、例えば中央演算処理装置（ＣＰＵ）が該当する。
【００３８】
記憶手段３３は、情報を所定の領域に保持する手段であり、例えばＲＡＭ、ＲＯＭ、ＨＤＤが該当する。
【００３９】
入力手段３４は、部品製造業者から情報を受け付ける手段であり、例えばキーボードやマウス、ペンタブレットが該当する。
【００４０】
表示手段３５は、部品製造業者へ情報を表示する手段であり、例えばＴＦＴやＣＲＴ、ＬＣＤなどの画面表示装置が該当する。以上が、部品製造業者用端末３の構成に係る説明である。
【００４１】
次に、通信ネットワーク４について説明する。通信ネットワーク４は、情報通信ネットワークであり、インターネット網や公衆回線網、無線通信網などから構成される。
【００４２】
そして、符号５は小規模通信ネットワークである。ここで、小規模通信ネットワーク５とは、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）を示し、公衆回線や専用線から構成され、その規模は前述した通信ネットワーク４と比して小さいものである。以上が、図１に図示した各構成に係る説明である。
【００４３】
次に、部品発注支援システム１の処理手段１２が実行するＥＤＩ化処理について図６に基づいて説明する。図６は、部品図面ファイルのＥＤＩ化処理を示すフローチャートである。
【００４４】
まず、部品発注業者用端末２において、部品の発注依頼あるいは部品の設計変更依頼を要請する旨を記したデータである指示書（指示データ）が作成される。なお、本実施形態においては、部品の設計変更を依頼する場合について説明を進める。
【００４５】
この指示書には、設計変更された部品の部品番号の他、部品発注業者、部品製造業者双方の住所・担当者名・電話番号・メールアドレスといった連絡先情報や、部品設計変更依頼に関する情報である部品設計変更依頼関連情報が記載される。この「部品設計変更依頼関連情報」とは、例えば、担当者からの部品設計変更に関する詳細な指示情報や、部品の納期など、部品設計変更に係る情報である。
【００４６】
作成された指示書は処理手段２２により、通信手段２１を介して、部品発注支援システム１へ送信される。
【００４７】
当該部品発注者用端末２から送信された指示書を、部品発注支援システム１の処理手段１２は、通信手段１１を介して取得する（Ｓ１）。
【００４８】
処理手段１２は、指示書に記載されている部品番号と、部品関連情報データベース１３１に記憶されている部品番号とを照合する（Ｓ２）。そして、処理手段１２は、双方の部品番号が一致する部品番号をピックアップし、当該ピックアップした部品番号に関連付けられた部品図面の画像ファイルを部品関連情報データベース１３１から読み出す（Ｓ３）。
【００４９】
処理手段１２は、読み出した部品図面の画像ファイルの形式を、ネットワークを介して閲覧可能であるＰＤＦファイル形式に変換する（Ｓ４）。ここで、ＰＤＦファイルは、文字・画像データを元のサイズの１０分の１以下に圧縮することができると同時に、ユーザーのマシン環境に左右されることなく開くことができるという優れた特性がある。従って、文書の電子共有化に非常に適したファイルであるといえる。処理手段１２は、ＰＤＦファイル変換した部品図面ファイルに対して、更にネットワークを介してアクセス可能とするためのアドレス情報を生成する（Ｓ４）。ここで「アドレス情報」とは、当該ＰＤＦファイル変換した部品図面ファイルが、ネットワーク上のどこに存在するかを示した識別子である（以下、このアドレス情報を「部品図面ファイルアドレス情報」と称する）。
【００５０】
処理手段１２は、上記ＰＤＦファイル変換した部品図面ファイルと（Ｓ４）、上記生成した部品図面ファイルアドレス情報と（Ｓ５）を関連付ける。処理手段１２は、さらに上記指示書の記載内容、及びファイル変換された部品図面ファイルのデータ、部品関連情報データベース１３３に基づき図面情報を生成する。
【００５１】
具体的には、処理手段１２は、サフィックスの更新、サフィックスと部品番号を組み合わせた番号の作成、ファイル名の作成、用紙サイズの記録やファイル変更日時の記録を実行する。
【００５２】
処理手段１２は、当該図面情報と、部品図面ファイルと、部品図面ファイルアドレス情報と、指示書に記載された部品番号とをそれぞれを関連付けて、共有部品図面ＤＢ１３２として記憶手段１３に記憶する（Ｓ６）。
【００５３】
処理手段１２は、この共有部品図面データベース１３２のうち図面情報を、ネットワークを介してアクセス可能とするため、当該図面情報と対応する部品番号をリンク先情報として指定する。
【００５４】
処理手段１２は、上記リンク先情報として指定した部品番号と、上記Ｓ１の処理において取得した指示書とを関連付ける（ここで、指示書にリンク先情報を関連付けた情報を以下「連絡書」と称する）。
【００５５】
処理手段１２は、更に、この連絡書自体に対しアドレス情報を生成し、当該連絡書を、ネットワークを介してアクセス可能なデータとする（ここで、連絡書のアドレス情報を「連絡書アドレス情報」と称する）。処理手段１２は、この連絡書と連絡書アドレス情報とを関連付けて記憶手段１３の所定の領域に記憶する。
【００５６】
処理手段１２は、指示書の部品設計依頼関連情報を読み取り、当該部品設計依頼関連情報と、連絡書アドレス情報とをメールに添付し、部品製造業者用端末３へ通信手段１１を介して送信する（Ｓ７）。以上が、部品発注支援システム１の処理手段１２が実行するＥＤＩ化処理についての説明である。
【００５７】
次に、上記メールを取得する製造業者用端末と部品発注支援システム１との情報の授受に係る処理手段について説明する。製造業者用端末３の処理手段３２は、部品発注支援システム１から送信されたメールを、通信手段１１を介して取得する。
【００５８】
処理手段３２は、表示手段３５に取得したメールを展開する。展開されたメール表示画面の一例を図７に示す。メール表示画面１００には、部品番号や部品名、メール送信日や担当者からのコメントといった部品変更依頼関連情報のほか、連絡書アドレス情報が記載されている。この連絡書アドレス情報の記載位置についてであるが、メールの中央位置に「設計変更詳細情報につきましては、下記ＵＲＬに接続してご確認下さい。」との記載がある。連絡書アドレス情報は、さらにその下方に記載されているＵＲＬである。
【００５９】
ここで、本実施形態では、連絡書アドレス情報は、製造業者用端末へメール添付するという形式で製造業者用端末へと送信されるが、連絡書アドレス情報の通知の方法は、特にこの形式に限られるものではない。例えば、連絡書アドレス情報を特定のＷｅｂページに用意し、当該Ｗｅｂページへ製造業者用端末がアクセスして、連絡書アドレス情報を取得させるという形式を採用してもよい。
【００６０】
処理手段３２は、入力手段３４を介した連絡書アドレス情報の選択指示（例えば、マウスカーソルによるダブルクリック）を検知すると、部品発注支援システム１に対して連絡書を送信せよとの信号である連絡書送信要求を生成する。そして、処理手段３２は、この連絡書送信要求と当該連絡書アドレス情報とを通信手段３１を介して、部品発注支援システム１へ送信する。
【００６１】
部品発注支援システム１の処理手段１２は、通信手段１１を介して上記連絡書送信要求・連絡書アドレス情報とを取得する。
【００６２】
処理手段１２は、連絡書送信要求の取得を契機として、まず連絡書を送信する前に、製造業者認証処理を行う。具体的には、製造業者用端末３から、ＩＤとパスワードの送信を要求し、取得したＩＤとパスワードを、製造業者関連情報データベース１３３のＩＤとパスワードと比較し、一致するか否かを確認する。
【００６３】
処理手段１２は、送信されたＩＤとパスワードが一致し、アクセスした部品製造業者が真正であると判断した場合、連絡書アドレス情報と、記憶手段１３に記憶されている連絡書アドレス情報と照合し、双方が一致した連絡書アドレス情報に関連付けられている連絡書を記憶手段１３から読み出す。
【００６４】
処理手段１２は、読み出した連絡書（データ）を含む表示制御情報を、通信手段１１を介して部品製造業者用端末３へ送信する。
【００６５】
部品製造業者用端末３の処理手段３２は、通信手段３１を介して上記表示制御情報を取得する。ここで処理手段３２により、表示手段３５に表示される連絡書表示画面の一例を図８に示す。ここで、連絡書表示画面２００の下方には、部品製造業者用端末３から図面情報送信要求を受け付けるための部品番号（リンク先情報）が表記される。
【００６６】
処理手段３２は、入力手段３４を介した部品番号（リンク先情報）の選択指示（例えば、マウスカーソルによるダブルクリック）を検知すると、部品発注支援システム１に対して図面情報及び部品図面ファイルアドレス情報を送信せよとの信号である図面情報送信要求を生成する。
【００６７】
そして、処理手段３２は、生成した図面情報送信要求と、部品番号とを通信手段３１を介して、部品発注支援システム１へ送信する。
【００６８】
部品発注支援システム１の処理手段１２は、通信手段１１を介して図面情報送信要求と、部品番号とを取得する。
【００６９】
以下、処理手段１２が実行する処理について概略的に説明する。処理手段は、ａ３）部品製造業者側端末から部品図面の識別情報を、通信手段を介して取得するステップと、ｂ３）当該取得した部品図面の識別情報に関連付けられた用紙サイズを、共有部品図面データベースから特定するステップと、ｃ３）当該特定された用紙サイズが、所定の用紙サイズしきい値より大きいか判定するステップと、ｄ３）当該判定の結果が大きい場合は、印刷依頼インターフェースと、ａ３ステップで取得した部品図面の識別情報に関連付けられた部品製造依頼関連情報と、アドレス情報とを記憶手段から読み出すステップと、ｅ３）当該読み出した印刷依頼インターフェースと、部品製造依頼関連情報と、アドレス情報とを通信手段を介して、部品製造業者用端末へ送信するステップとを実行する。
【００７０】
ここで、上記「部品図面の識別情報」とは、本実施形態では部品図面を示す。また、上記「所定の用紙サイズしきい値」は「Ａ１」と本実施形態では設定されている。
【００７１】
この処理手段１２の実行する処理について図９に基づいてより具体的に説明する。図９は処理手段１２が実行する、用紙サイズ判定処理を示すフローチャートである。
【００７２】
処理手段１２は、通信手段１１を介して図面情報送信要求及び部品番号の取得する（Ｓ１１）。処理手段１２は、取得した部品図面の部品番号に関連付けられた用紙サイズを、共有部品図面データベースから特定する（Ｓ１２）。そして、当該特定された用紙サイズが、用紙サイズしきい値「Ａ１」より大きいか判定する（Ｓ１３）。そして、当該判定の結果、Ａ１より大きい場合は、印刷依頼インターフェースと、上記取得した部品図面の部品番号に関連付けられた図面情報と、部品図面ファイルアドレス情報とを記憶手段１３から読み出す（Ｓ１４）。
【００７３】
そして、処理手段１２は、これら読み出した印刷依頼インターフェースと、図面情報と、アドレス情報とを含む表示制御情報を、通信手段１１を介して、部品製造業者用端末３へ送信する（Ｓ１５）。
【００７４】
ここで、処理手段１２が用紙サイズ特定する際に、特定された用紙サイズが、Ａ１より小さかった場合は、印刷依頼インターフェースは、記憶手段１３から読み出さない。即ち、処理手段１２は、図面情報と部品図面ファイルアドレス情報の２つの情報を含む表示制御情報を生成し、当該表示制御情報を部品製造業者用端末２へ送信される。なお、本実施形態では、処理手段１２により特定された用紙サイズは「Ａ１」であった場合について説明を進める。
【００７５】
部品製造業者用端末３の処理手段３２は、通信手段３１を介して上記表示制御情報を取得する。ここで表示制御情報を取得した処理手段３２により、表示手段３５に表示される図面情報表示画面の一例を図１０に示す。図面情報表示画面３００において、上方に記載された表が図面情報である。そしてこの図面情報の下方に、図面データ添付欄として部品図面ファイルアドレス情報が表記されている。さらに部品図面ファイルアドレス情報の下方に、「印刷依頼」と書かれた印刷依頼インターフェースが表記される。さらに部品図面ファイルアドレス情報の下方に、「印刷依頼」と記載された印刷依頼コマンドボタンと、「受領確認」と記載された受領確認コマンドボタンとが表記される。
【００７６】
部品製造業業者用端末３の処理手段３２は、入力手段３４を介した部品図面ファイルアドレス情報の選択指示（例えば、マウスカーソルによる部品図面ファイルアドレス情報のダブルクリック）を検知すると、部品発注支援システム１に対して部品図面ファイルを送信せよとの信号である部品図面ファイル送信要求を生成する。そして、処理手段３２は、この部品図面ファイル送信要求と、部品部面ファイルアドレス情報とを通信手段３１を介して、部品発注支援システム１へ送信する。
【００７７】
処理手段１２は、部品図面ファイルの取得を契機として、上記取得した部品図面ファイルアドレス情報と、共有部品図面データベース１３２に記憶されている部品図面ファイルアドレス情報と照合し、双方が一致した部品図面ファイルアドレス情報に関連付けられている部品図面ファイルを部品図面ファイルデータベース１３２から読み出す。
【００７８】
処理手段１２は、読み出した部品図面ファイルを、通信手段１１を介して部品製造業者用端末３へ送信する。
【００７９】
部品製造業者３の処理手段３２は、通信手段３１を介して上記部品図面ファイル（ＰＤＦファイル）を取得する。処理手段３２は、表示手段３５に部品図面ファイル部品図面を表示する。
【００８０】
ここで、この部品発注支援システム１の処理手段１２は、部品製造業者用端末３から、上記送信した印刷依頼インターフェース及び、通信手段３１を介して印刷依頼を取得するステップを実行する。以下、係る処理についてより具体的に説明する。
【００８１】
図１０の図面情報表示画面３００において、部品図面ファイルアドレス情報の下方に「印刷依頼」と記載されたインターフェースがある。部品製造業者用端末３の処理手段３２は、入力手段３４を用いた当該「印刷依頼」のインターフェースの選択指示（例えば、マウスカーソルによるインターフェースの押下）を検知すると、部品発注支援システム１に対して図面印刷依頼フォーム画面を送信せよとの信号である図面印刷依頼フォーム送信要求を生成する。そして、処理手段３２は、この図面印刷依頼フォーム送信要求と図面情報表示画面の部品番号（図１０参照）を、通信手段３１を介して部品発注支援システム１へ送信する。
【００８２】
部品発注支援システム１の処理手段１２は、上記図面印刷依頼フォーム送信要求の取得を契機として、その要求を取得した日時を依頼日として計測・記録すると共に、記憶手段１３の所定の領域に格納されている図面印刷依頼フォームの表示制御情報を読み出す。
【００８３】
処理手段１２は、さらに上記取得した部品番号を基に、共有部品図面データベース１３２から用紙サイズを読み出す。そして、当該読み出した用紙サイズ及び、記録した時間と図面印刷依頼フォームとを含む表示制御情報を、通信手段１１を介して部品製造業者用端末３へ送信する。
【００８４】
部品製造業者用端末３の処理手段３２は、通信手段３１を介して上記表示制御情報を取得する。ここで処理手段３２により、表示手段３５に表示される図面印刷依頼フォーム画面の一例を図１１に示す。
【００８５】
この図面印刷依頼フォーム画面４００では、依頼日、部品番号、図面サイズについては既に部品発注支援システム１側で記入済みである。そして、仕入先名称（部品製造業者名称）、送付先住所、担当者名の各項目は空欄になっている。また、これら項目の下には「履歴から選択」と表記されたコマンドボタンがあり、過去に書き込んだ記載をプルダウン形式にて選択できるようになっている。また、担当資材部署及び依頼部数の項目はプルダウン形式で該当する項目を選択できるようになっている。処理手段３２は、この図面印刷依頼フォームを介してこれらの項目について記入を受け付ける。以下、図面印刷依頼フォームで受け付けた情報を「印刷関連情報」と称する。
【００８６】
図１１の図面印刷依頼フォーム画面４００の下方には、「依頼」と記載されたコマンドボタンがある。部品製造業者用端末３の処理手段３２は、入力手段３４を用いた当該「依頼」のコマンドボタンの選択指示（例えば、マウスカーソルによるコマンドボタンの押下）を検知すると、部品発注支援システム１に対して部品図面印刷要求せよとの信号である部品図面印刷要求を生成する。そして、処理手段３２は、この部品図面印刷要求と、図面印刷依頼フォーム画面４００で取得した印刷関連情報とを、通信手段３１を介して部品発注支援システム１へ送信する。
【００８７】
部品発注支援システム１の処理手段１２は、上記部品図面印刷要求、印刷関連情報を取得すると、入力手段１６を介した所定の操作を受け付けることにより、部品図面の印刷を実行する印刷処理と、印刷依頼を授受した旨を部品製造業者用端末３へ通知する印刷通知処理と、部品図面印刷に係る費用を計算する印刷代金集計処理とを実行する。以下、これら処理手段１２が実行する処理について説明する。
【００８８】
処理手段１２は、取得した印刷関連情報の部品番号を基に、共有部品図面データベース１３２から部品図面ファイルを読み出す。そして、当該読み出した部品図面ファイルを、印刷手段１４を用いて印刷する。
【００８９】
〔印刷通知処理〕
【００９０】
処理手段１２は、印刷処理を実行すると共に、部品製造業者用端末３へ、部品図面依頼を授受したことを通知する旨の表示制御情報を、印刷関連情報から生成する。具体的に、この通知する旨の情報は、印刷依頼を受任した依頼日の他、仕入先名称（部品製造業者名）、送付先住所、担当者、印刷依頼に係る部品番号、当該部品の用紙サイズ、担当資材部署、印刷部数を含む表示制御情報である。処理手段１２は、この生成した表示制御情報を、前記通信手段１１を介して部品製造業者用端末３へ送信する。部品製造業者用端末２の処理手段３２は、上記表示制御情報を取得すると、表示手段３５へ、印刷依頼を授受した旨の画面を表示する。当該画面５００の一例を図１２に示す。なお、この画面５００は、処理手段１２が、入力手段１５による所定の操作を受け付けることにより、部品発注支援システム１の表示手段においても表示可能である。
【００９１】
〔印刷代金集計処理〕
【００９２】
また、処理手段１２は、取得した印刷関連情報の部品番号に基づいて、共有部品図面データベース１３２から部品図面の用紙サイズを読み出す。そして、当該読み出した用紙サイズの印刷代金を、印刷代金ＤＢ１３４から読み出す。
【００９３】
処理手段１２は、読み出した印刷代金と、上記取得した印刷関連情報により得られる印刷部数に基づき、印刷代金を計数し集計する。なお、印刷代金は、印刷部数と用紙サイズ別代金の積により計数される。
【００９４】
処理手段１２は、図面の印刷を行った部品番号、印刷する際に用いた用紙サイズの枚数、印刷の際に掛かった代金、印刷依頼の授受を製造業者へ通知した日時（送付完了日）と印刷依頼日とをそれぞれ関連付けて、これらを印刷代金集計情報として、記憶手段１３に記憶する。処理手段１２は、入力手段１５による所定の操作を検知することにより、この印刷代金集計情報を表示手段１６で表示する。当該表示画面６００の一例を図１３に示す。
【００９５】
なお、印刷された部品図面は、郵送などの手段で部品製造業者へ配達される。配達する際の宛先は、上記取得した印刷関連情報により得られている。
【００９６】
また、図１０の図面情報表示画面の下方には、「受領確認」と記載されたコマンドボタンがある。部品製造業者用端末３の処理手段３２は、入力手段３４を用いた当該「受領確認」のコマンドボタンの選択指示（マウスカーソルによるボタン押下げ）を検知すると、連絡書及び部品図面を受領した旨の通知情報を生成し、当該通知情報を、部品発注支援システム１に対して送信する。
【００９７】
このように本実施形態によると、部品発注支援システム１の処理手段１２は、印刷依頼を受け付けた部品図面において、当該部品図面の用紙サイズしきい値を特定した上で、当該用紙サイズしきい値が、所定の用紙サイズしきい値より大きい場合に、印刷依頼インターフェースと、部品製造依頼の関連情報と、部品図面のアドレス情報とを部品製造業者用端末へ送信する。これにより、部品発注者側で印刷すべき部品図面を特定し、当該特定した部品図面の印刷依頼を、部品製造業者用端末から受け付けることができる。また、特定した部品図面に関する情報を、部品製造業者へ提供することができる。
【００９８】
また、処理手段１２は、部品製造業者用端末から、送信した印刷依頼インターフェース及び、通信手段を介して印刷依頼を取得する。本発明によると、印刷依頼インターフェースを送信することにより、部品製造業者用端末から、部品図面に係る印刷依頼を簡易に取得することができる。
【００９９】
また、処理手段１２は、部品発注依頼に係る情報を、ネットワークを介して閲覧可能な形式に変換すると共に、当該情報にアドレス情報を関連付けて保存する。そして、この関連付けられたアドレス情報を、部品製造業者用端末３へ送信する。これにより、部品発注依頼に係る情報を、部品発注業者用端末２−部品製造業者用端末３間で共有することができるシステムを提供することができる。
【０１００】
【発明の効果】
本発明は、以上のように構成され機能するので、部品発注者側で印刷すべき部品図面を特定することができると共に、当該すべき部品図面について、印刷部品製造業者側から簡易に印刷依頼を受けることができるという、従来ない優れた部品発注支援システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態に係るシステム全体のブロック図である。
【図２】部品関連情報データベース１３１の構造図である。
【図３】共有部品図面データベース１３２の構造図である。
【図４】部品製造業者関連情報データベース１３３の構造図である。
【図５】印刷代金データベース１３４の構造図である。
【図６】部品図面ファイルのＥＤＩ化処理を示すフローチャートである。
【図７】メール表示画面の一例を示す図である。
【図８】連絡書表示画面の一例を示す図である。
【図９】用紙サイズ判定処理を示すフローチャートである
【図１０】図面情報表示画面の一例を示す図である。
【図１１】図面印刷依頼フォーム画面の一例を示す図である。
【図１２】印刷依頼を授受した旨を表示した画面の一例である。
【図１３】印刷代金集計情報を表示した画面の一例である。
【符号の説明】
１　　　部品発注支援システム
１１　　通信手段
１２　　処理手段
１３　　記憶手段
１３１　部品関連情報データベース
１３２　共有部品図面データベース
１３３　部品製造業者関連情報データベース
１３４　印刷代金データベース
１４　　印刷手段
１５　　入力手段
１６　　表示手段
２　　　部品発注者用端末
２１　　通信手段
２２　　処理手段
２３　　記憶手段
３　　　部品製造業者用端末
３１　　通信手段
３２　　処理手段
３３　　記憶手段
３４　　入力手段
３５　　表示手段
１００　メール表示画面
２００　連絡書表示画面
３００　図面情報表示画面
４００　図面印刷依頼フォーム画面
５００　印刷依頼授受通知画面
６００　印刷代金集計情報表示画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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