(57)【要約】【課題】画像読取装置でスキャンされた画像を容易に抽出させること。【解決手段】文書管理プログラムは、ＭＦＰから画像データとその画像データの読取処理に関連するスキャン設定情報とを受信するステップ（Ｓ１１）と、受信した画像データとスキャン設定情報とを対応させて記憶するステップ（Ｓ１４）とを文書管理装置に実行させる。画像データとスキャン設定情報とが関連付けられて記憶されるので、スキャン設定情報に基づき画像データを検索することができる。【選択図】        図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像読取装置から画像データと該画像データの読取処理に関連する関連情報とを受信するステップと、
前記受信した画像と関連情報とを対応させて記憶するステップとをコンピュータに実行させる、データ管理プログラム。
【請求項２】
前記記憶された画像データを縮小して表示するステップと、前記縮小して表示された画像データが指示されると、前記指示された画像データに対応して記憶されている関連情報を表示するステップとをさらに含む、請求項１に記載のデータ管理プログラム。
【請求項３】
検索条件の入力を受付けるステップと、
前記入力された検索条件を満たす関連情報を前記記憶手段から抽出するステップと、
前記抽出された関連情報に対応して記憶されている画像データを縮小して表示するステップとをさらに含む、請求項１に画像データ管理プログラム。
【請求項４】
画像読取装置から画像データと該画像データの読取処理に関連する関連情報とを受信する受信手段と、
前記受信した画像データと関連情報とを対応させて記憶する記憶手段とを備えた、データ管理装置。
【請求項５】
画像読取装置から画像データと該画像データの読取処理に関連する関連情報とを受信するステップと、
前記受信した画像データと関連情報とを対応させて記憶するステップとをコンピュータに実行させる、データ管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、データを管理するためのデータ管理プログラム、装置および方法に関し、特に、画像読取装置で読取られた画像データを管理するためのデータ管理プログラム、装置および方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、複数のデータを一元的に管理するデータ管理プログラムが知られている。このようなデータ管理プログラムにおいては、所望のデータを抽出するために、検索のキーとなる特徴的なキーワードをそのデータに関連付けて記憶することがなされている。このようなキーワードは、データを登録する際または登録した後にユーザが登録する。このキーワードの登録は、ユーザの判断によるものであり、ユーザの負担が大きなものであった。
【０００３】
このキーワードの登録を自動で行なう技術が、特開２００２−１８３１６５号公報（特許文献１）に記載されている。この特許文献１では、複写機能、ファクシミリ機能、画像データ読取機能の少なくとも１つの機能と、文書を格納するファイルシステムと物理的に接続され、読取った文書をファイルシステムに送信する機能とを備えたデジタル復号機において、文書の複写実行時、ファクシミリ送信のための画像読取実行時、または画像読取実行時のいずれかの場合に、読取られた各頁の画像から文字を抽出する文字抽出機能と、抽出された文字を解析し、キーワードを抽出するキーワード抽出機能と、抽出されたキーワードを表示するキーワード表示機能と、表示されたキーワードからユーザがキーワードを選択できるキーワード選択機能とを備え、選択されたキーワードを読取られた文書の付加情報として文書通信機能によってファイルシステムに送信するデジタル復号機が記載されている。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００２−１８３１６５号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、特許文献１に記載のデジタル復号機では、キーワードの抽出には、読取られた画像から文字を抽出するためにＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ）が用いられるため、文字の抽出に時間がかかり、その間ユーザが待たされるといった問題がある。また、抽出される文字は読取られた読取の対象となる画像中に含まれる文字に限定されるため、抽出されるキーワードが検索に適したものであるか否かを判断することができない。このため、適切なキーワードが得られるとは限らない。さらに、抽出されるキーワードの数が多くなることも考えられ、読取られた画像と全く関係のないキーワードが付されることもあり得る。
【０００６】
この発明は上述の問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、画像読取装置でスキャンされた画像データを容易に抽出することが可能なデータ管理プログラム、データ管理装置およびデータ管理方法を提供することである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上述の目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、データ管理プログラムは、画像読取装置から画像データと該画像データの読取処理に関連する関連情報とを受信するステップと、受信した画像と関連情報とを対応させて記憶するステップとをコンピュータに実行させる。
【０００８】
この発明に従えば、データ管理プログラムはコンピュータにより実行され、画像読取装置から画像データとその画像データの読取処理に関連する関連情報とが受信されると、受信した画像データと関連情報とを対応させて記憶する。関連情報は、画像読取装置により画像が読取られる条件を含む。関連情報は、ユーザが画像読取装置を操作して設定した情報であるため、読取った画像データとその関連情報とを記憶している。したがって、関連情報を手がかりとして読取った画像データを特定することができる。その結果、画像読取装置で読取られた画像データを容易に抽出することが可能なデータ管理プログラムを提供することができる。
【０００９】
好ましくは、記憶された画像データを縮小して表示するステップと、縮小して表示された画像データが指示されると、指示された画像データに対応して記憶されている関連情報を表示するステップとをさらに含む。
【００１０】
この発明に従えば、記憶された画像データが縮小して表示され、縮小して表示された画像データが指示されると、指示された画像データに対応して記憶されている関連情報が表示される。このため、画像データの関連情報を容易に格納することができる。
【００１１】
好ましくは、検索条件の入力を受付けるステップと、入力された検索条件を満たす関連情報を記憶手段から抽出するステップと、抽出された関連情報に対応して記憶されている画像データを縮小して表示するステップとをさらに含む。
【００１２】
この発明に従えば、入力された検索条件を満たす関連情報が抽出され、抽出された関連情報に対応して記憶されている画像データが縮小して表示される。このため、関連情報をキーに画像データを抽出することができるので、記憶した画像データの中から所望の画像データを容易に特定することができる。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では、同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。
【００１４】
図１は、本発明の実施の形態の１つにおける文書管理システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、文書管理システム１００は、ネットワーク１３０にそれぞれ接続されたマルチファンクションプロダクト（ＭＦＰ）１１０と、文書管理装置１２０とを含む。ＭＦＰ１１０は、原稿を読取るためのスキャナ、画像データに基づいて紙などの記録媒体に画像を形成するための画像形成装置、ファクシミリを含み、画像読取機能、複写機能、ファクシミリ送受信機能を備えている。なお、本実施の形態においてはＭＦＰ１１０を例に説明するが、ＭＦＰに代えて、少なくとも画像を読取る機能を有するスキャナであればよい。
【００１５】
ＭＦＰ１１０は、原稿を読取るためのスキャン部１１５と、スキャン部１１５で原稿を読取るための条件を設定するためのスキャン設定部１１１と、操作画面を表示するための表示部１１３と、スキャン部１１５で原稿を読取って得られる画像データおよびスキャン設定部１１１で設定されたスキャン条件を示すスキャン設定情報を記憶するための記憶部１１４と、画像データに所定の画像処理を実行するための画像処理部１１２と、ＭＦＰを文書管理装置１２０と接続するための通信部１１６とを含む。
【００１６】
スキャン部１１５は、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）等の光電変換素子を含み、原稿を光学的に読取って、画像データとしての電子データを出力する。スキャン部１１５から出力される画像データは、記憶部１１４に出力される。
【００１７】
スキャン設定部１１１は、ＭＦＰ１１０のユーザによる操作の入力を受付けるためのタッチパネルまたはキーボード等の入力装置である。表示部１１３は、液晶表示装置またはプラズマディスプレイパネルである。スキャン設定部１１１に、透明な部材からなるタッチパネルを用いる場合には、表示部１１３上にスキャン設定部１１１を重ねて設置することで、表示部１１３に表示されたボタンの指示を検出することができる。これにより、あらゆる操作の入力が可能となる。
【００１８】
スキャン設定部１１１と表示部１１３とを組合せて用いることにより、スキャン部１１５で画像を読取るための条件および画像処理部１１２で実行する処理の指定からなるスキャン設定情報が入力される。
【００１９】
画像処理部１１２は、スキャン部１１５で読取られた画像データに対して、所定の画像処理を実行する。この画像処理としては、たとえば、画像中の背景を除去する背景除去処理、原稿が傾いて読取られた場合の画像データにおいて原稿の傾きを補正するための傾き補正処理である。
【００２０】
記憶部１１４は、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）等の揮発性メモリであり、スキャン部１１５で読取られた画像データおよびスキャン設定部１１１で設定されたスキャン設定情報が記憶される。また、記憶部１１４に記憶される画像データは、画像処理部１１２で画像処理が施された画像データを含む。
【００２１】
通信部１１６は、ＭＦＰ１１０を文書管理装置１２０と接続するための通信インターフェイスである。ＭＦＰ１１０と文書管理装置１２０とは、シリアルインターフェイスまたはパラレルインターフェイスを用いて直接接続されてもよく、ネットワーク１３０を介して接続されてもよい。通信部１１６は、ＭＦＰ１１０と文書管理装置１２０との接続形態に応じたインターフェイスが用いられる。
【００２２】
ネットワーク１３０としては、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、インターネットまたは一般公衆回線等を用いることができ、有線または無線を問わない。
【００２３】
文書管理装置１２０は、ユーザの操作を受入れるための操作部１２３と、文書管理装置１２０をＭＦＰ１１０と接続するための通信部１２９と、通信部１２９で受信された画像データ等を記憶するための記憶部１２７と、記憶部１２７に記憶された画像データ等を管理するための文書管理部１２１と、文書管理部１２１の指示に基づき所定の情報を表示するための表示部１２５とを含む。
【００２４】
通信部１２９は、文書管理装置１２０をＭＦＰ１１０とネットワーク１３０を介して接続するためのインターフェイスであり、通信部１１６と同様の機能を有する。
【００２５】
記憶部１２７は、ハードディスクドライブ等の不揮発性メモリであり、通信部１２９で受信された画像データおよびスキャン設定情報を記憶するための文書データベースを備えている。
【００２６】
文書管理部１２１は、記憶部１２７が備える文書データベースを管理する。また、操作部１２３により入力されるユーザの操作に基づいて、文書データベースへアクセスして、文書データの検索、追加、変更、削除等の一般的なデータベースに対する操作を実行する。また、文書データベースから読出された文書データ等の情報を表示部１２５に出力し、表示部１２５で表示させる。
【００２７】
表示部１２５は、陰極線管（ＣＲＴ）、液晶表示装置またはプラズマディスプレイパネル等の表示装置である。
【００２８】
本実施の形態における文書管理システム１００においては、ユーザがＭＦＰ１１０を操作して、原稿をスキャン部１１５で読取る。この際、スキャン設定部１１１を操作することにより、スキャン部１１５で原稿を読取る条件および画像処理部１１２で画像データを処理する画像処理の指定が入力される。スキャン設定部１１１で入力されるスキャン条件および指定された画像処理は、スキャン設定情報として記憶部１１４に記憶される。そして、スキャン部１１５でスキャン設定情報に基づいて原稿が読取られると、スキャン部１１５から出力される画像データが記憶部１１４に記憶される。そして、スキャン設定情報と画像データとが通信部１１６から文書管理装置１２０へ送信される。
【００２９】
文書管理装置１２０では、通信部１２９で、ＭＦＰ１１０からスキャン設定情報と画像データとが受信されると、記憶部１２７に受信した画像データとスキャン設定情報とを関連付けて記憶する。この際、画像データとスキャン設定情報とは、文書管理部１２１により管理される文書データベースに登録される。
【００３０】
図２は、本実施の形態における文書管理装置１２０のハード構成を示すブロック図である。図２を参照して、文書管理装置１２０は、それぞれバス１５０に接続されたＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１３１と、オペレーティングシステムに送られたプログラムなどを記憶したＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１３２と、実行されるプログラムをロードするための、およびプログラム実行中のデータを記憶するためのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１３３と、文書データベースを不揮発的に記憶するためのハードディスク１３４と、文書管理装置１２０をネットワーク１３０に接続するための通信部１２９と、マウス１３７、キーボード１３８、表示部１２５と、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｃ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）ドライブ１３５とを含む。ＣＤ−ＲＯＭドライブ１３５には、ＣＤ−ＲＯＭ１４１が装着される。
【００３１】
このように、文書管理装置１２０は、一般的なパーソナルコンピュータで構成される。パーソナルコンピュータ自体の動作は周知であるので、ここではその詳細な説明は繰返さない。
【００３２】
図１に示した、操作部１２３は、マウス１３７またはキーボード１３８に相当する。文書管理部１２１は、文書管理プログラムがＣＰＵ１３１で実行されることにより、ＣＰＵ１３１に形成される。記憶部１２７は、ハードディスク１３４に相当する。
【００３３】
文書管理プログラムがＣＰＵ１３１で実行されると、ハードディスク１３４に記憶された文書データベースを管理する処理が実行される。一般的にこうした文書管理プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ１４１などの記録媒体に格納されて流通し、ＣＤ−ＲＯＭドライブ１３５などにより記録媒体から読取られてハードディスク１３４に一旦格納される。さらにハードディスク１３４からＲＡＭ１３３に読出されてＣＰＵ１３１により実行される。
【００３４】
なお、記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ１４１、ハードディスク１３４に限られず、フレキシブルディスク、カセットテープ、光ディスク（ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ  Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｄｉｓｃ）／ＭＤ（Ｍｉｎｉ  Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード（メモリカードを含む）、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュＲＯＭなどの半導体メモリ等の固定的にプログラムを担持する媒体でもよい。
【００３５】
ここでいうプログラムとは、ＣＰＵ１３１により直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム形式のプログラム、圧縮表示されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む概念である。
【００３６】
図３は、本実施の形態におけるＭＦＰ１１０で表示されるスキャン設定画面の一例を示す図である。このスキャン設定画面は、表示部１１３に表示される画面である。図３（Ａ）は、スキャン部１１５で原稿を読取る際の解像度を設定するための画面を示す。図に示すように、「１００ｄｐｉ」、「３００ｄｐｉ」および「６００ｄｐｉ」の指示ボタンが表示される。ＭＦＰ１１０のユーザは、スキャン設定部１１１を用いて、いずれかの指示ボタンを指示することにより、解像度が設定される。
【００３７】
図３（Ｂ）は、画像処理部１１２で実行する処理を指示するための画面である。本実施の形態においては、画像処理部１１２で実行する処理を、背景除去処理、および傾き補正処理とした。この図３（Ｂ）に示すスキャン設定画面においては、背景除去および傾き補正のいずれかまたは双方の処理を指定することが可能である。「背景除去」の文字表示の左側に配置されたラジオボタンまたは「傾き補正」の文字表示の左側に配置されたチェックボックスを、スキャン設定部１１１を用いて指示することにより、一方または双方の処理を指定することが可能である。
【００３８】
図３（Ｃ）は、スキャン部１１５で原稿を読取る際の画像データの濃さ（明度）を指定するための画面である。図にハッチングで示す矩形領域は、指定ボタンであり、この指定ボタンをスキャン設定部１１１を操作して「濃い」の文字が表示された側に移動させることにより、読取られた画像の濃度を濃くするスキャン条件が設定され、逆に、「薄い」の文字が表示された側に移動させることにより、読取られた画像データの濃度を薄くするスキャン条件が設定される。
【００３９】
図３（Ｄ）は、スキャン設定情報を文書管理装置１２０に送信するか否かを設定するためのスキャン設定画面である。「送信する」の文字が表示されたボタンと、「送信しない」の文字が表示されたボタンとを含み、スキャン設定部１１１でいずれかが指定される。「送信する」の文字が表示されたボタンが指定されると、スキャン部１１５により原稿が読取られた場合には、その読取られた画像データとスキャン設定情報とが通信部１１６から文書管理装置１２０に送信する個とを示すフラグが設定される。
【００４０】
図３に示した４つのスキャン設定画面の遷移は、各スキャン設定画面の上方に表示された頁切換部をスキャン設定部１１１を操作して指示することによりなされる。頁切換部は、「解像度」、「画像処理」、「誤差」および「送信」の４つの領域を含み、たとえば、「画像処理」の文字が付された頁切換部を指示することにより、図３（Ｂ）に示す画像処理を指定するためのスキャン設定画面に表示が切換えられる。
【００４１】
図４は、本実施の形態におけるＭＦＰ１１０で実行されるスキャン処理の流れを示すフローチャートである。図４を参照して、ＭＦＰ１１０には、まず、画像をスキャンする前の段階において、スキャン部１１５で原稿をスキャンするための条件およびスキャンにより得られる画像データに対して実行される画像処理を指定するためのスキャン設定が実行される（ステップＳ０１）。このスキャン設定は、上述したスキャン設定画面を表示部１１３に出力し、スキャン設置部１１１を用いたユーザの操作に基づいて設定されるものである。スキャン設定処理が終了した時点では、上述したように、スキャン部１１５で原稿をスキャンする際のスキャン条件として、解像度および濃さが設定される。また、画像処理部１１２でスキャンされた画像データに対して実行される画像処理が指定される。さらに、設定されたスキャン設定情報を文書管理装置１２０に送信するか否かが設定される。スキャン設定情報は、「解像度」、「濃さ」および画像データに対して実行される「画像処理」を含む。
【００４２】
そして次のステップＳ０２では、スキャン設定処理により設定されたスキャン設定情報を文書管理装置１２０に送信するか否かが判断される。この判断は、スキャン設定部１１１で図３（Ｄ）に示したスキャン設定画面に基づいて設定されたフラグにより判断される。スキャン設定情報を送信するとされた場合にはＳ０３に進み、そうでない場合にはＳ０３をスキップしてＳ０４に進む。
【００４３】
ステップＳ０３では、スキャン設定情報が生成される。これは、スキャン設定部１１１で設定されたスキャン設定情報を有効にする処理である。具体的には、スキャン設定情報が、記憶部１１４の所定の領域に記憶される。スキャン設定情報は、図３（Ａ）のスキャン設定画面で設定された解像度と、図３（Ｂ）で設定された画像処理の種類と、図３（Ｃ）で設定されたスキャン時の濃さが含まれる。
【００４４】
ステップＳ０４では、スキャン部１１５によりスキャン処理が実行される。この際、スキャン設定部１１１で設定されたスキャン設定情報に基づいてスキャン動作が実行される。すなわち、スキャン設定部１１１で設定された解像度および濃さに従って原稿のスキャンが実行されることになる。
【００４５】
ステップＳ０５では、読取られて得られた画像データが、記憶部１１４に記憶される。この際、画像データは、ファイル名が付されて記憶される。ファイル名は、ＭＦＰ１１０で、スキャン時の日時情報を用いて自動設定される。また、ユーザによるスキャン設定部１１１の操作により、入力された情報をファイル名としてもよい。また、ファイル名は、画像データであることを示すための拡張子、たとえば「ｊｐｇ］が付される。これにより、後述する文書管理部１２１において、受信されたデータが画像データであることを判別可能となる。
【００４６】
そして、画像処理部１１２により、スキャン設定部１１１で設定された画像処理を記憶部１１４に記憶された画像データに対して実行する。画像処理された画像データは、再び記憶部１１４に記憶される。
【００４７】
その後、通信部１１６により、記憶部１１４に記憶された画像データが通信部１１６から文書管理装置１２０に送信される（ステップＳ０６）。
【００４８】
さらに、ステップＳ０７においては、記憶部１１４にスキャン設定情報が記憶されているか否かが判断される。記憶されている場合にはステップＳ０８に進み、そうでない場合にはステップＳ０８をスキップして処理を終了する。ステップＳ０３では、スキャン設定情報を送信すると設定された場合にのみ、スキャン設定情報が記憶部１１４の所定の領域に記憶された。したがって、記憶部１１４の所定の領域にスキャン設定情報が記憶されているか否かに基づき、スキャン設定情報の有無が判断される。記憶されている場合にはありと判断され、記憶されていない場合にはなしと判断される。ステップＳ０８では、記憶部１１４に記憶されているスキャン設定情報を通信部１１６を介して文書管理装置１２０に送信する。
【００４９】
ステップＳ０６における画像データの送信、およびステップＳ０８におけるスキャン設定情報の送信は、電子メールまたはファイル転送に一般的に用いられるプロトコルで送信される。また、画像データおよびスキャン設定情報を送信可能であれば、たとえば、ＭＦＰ１１０と文書管理装置１２０との間で専用に定められたプロトコルを用いることができる。
【００５０】
図５は、本実施の形態における文書管理装置で実行される文書登録処理の流れを示すフローチャートである。図５を参照して、文書管理装置１２０では、通信部１２９において画像データが受信されたか否かが判断される（ステップＳ１１）。受信された場合にはステップＳ１２へ進み、そうでない場合にはステップＳ１２をスキップしてステップＳ１３に進む。ステップＳ１２では、受信された画像データを記憶部１２７に格納する。この際、文書管理部１２１により画像データは文書データベースに登録される。
【００５１】
そしてステップＳ１３では、通信部１２９によりＭＦＰ１１０よりスキャン設定情報が受信されたか否かが判断される。スキャン設定情報が受信された場合にはステップＳ１４に進み、そうでない場合にはステップＳ１４をスキップして処理を終了する。ステップＳ１４では、受信されたスキャン設定情報をステップＳ１２で記憶された画像データと関連付けて記憶部１２７に格納される。この関連付けは、文書管理部１２１によりなされ、文書データベースにステップＳ１２で登録された画像データとの関連付けがなされて文書データベースにスキャン設定情報が登録されることになる。
【００５２】
図６は、文書管理装置に記憶されるスキャン設定情報の一例を示す図である。図６を参照して、スキャン設定情報は、ファイル名、解像度、濃さおよび画像処理の項目からなる。ファイル名の項目は、記憶部１２７に記憶されているスキャン設定情報のファイル名を示す。このファイル名は、ＭＦＰ１１０により決定され、先にＭＦＰ１１０が送信した画像データに付された名前と拡張子以外の部分が同じである。この拡張子は、そのファイルがスキャン設定情報であることを示すための記号であり、ここでは、「ｐｐｐ」としている。したがって、ファイル名の拡張子を除く部分、ここでは「０１０３１５」は、画像データに付されたファイル名の拡張子を除く部分と同じである。画像データのファイル名とスキャン設定情報のファイル名とで、拡張子を除く部分を同じとすることで、スキャン設定情報と画像データとを関連付けることができる。
【００５３】
解像度の項目、濃さの項目、画像処理の項目のデータは、通信部１２９において受信されたスキャン設定情報に含まれる情報である。また、画像処理の項目は、ここでは裏地除去の１つだけを含むスキャン設定情報としているが、画像処理の項目は、実行された画像処理が複数ある場合には、その実行された画像処理の数だけになる。
【００５４】
なお、スキャン設定情報は、解像度、濃さ、画像処理に限られず、他の項目を含めるようにしてもよいし、これより少ない項目とするようにしてもよい。
【００５５】
図７は、本実施の形態における文書管理装置１２０で実行される検索処理の流れを示すフローチャートである。図７を参照して、検索処理は、スキャン設定情報をキーとして条件が入力される（ステップＳ２１）。この条件入力は、ユーザによる操作部１２３の操作により入力される。ここで入力される条件は、スキャン設定情報をキーとしたものである。すなわち、解像度、濃さ、画像処理の各項目の値を単独または組合せて条件を設定することができる。
【００５６】
次のステップＳ２２では、記憶部１２７に記憶されている文書データベースの中から、ステップＳ２１で入力された条件を満たすスキャン設定情報に関連して記憶されている画像データを抽出する。たとえば、ステップＳ２１で入力された条件が、解像度が３００ｄｐｉである場合には、解像度が３００ｄｐｉのスキャン設定情報のすべてが抽出され、その抽出されたスキャン設定情報に関連付けて記憶されている画像データのすべてが抽出されることになる。
【００５７】
したがって、ここで抽出される画像データは、解像度が３００ｄｐｉの条件でスキャンされて得られた画像データである。
【００５８】
ステップＳ２３では、ステップＳ２２で抽出された画像データを縮小して表示部１２５に表示する。画像データを縮小した表示形態をサムネイルという。
【００５９】
ステップＳ２４では、ユーザによるマウス１３７を用いた操作により、表示部１２５に表示されたサムネイルのいずれかが指定されたか否かが判断される。この判断は、文書管理部１２１によりなされ、マウスがクリックされた時点で表示部１２５に表示されているマウスポインタの位置に表示されているサムネイルがあるか否かにより判断される。指定された場合にはステップＳ２５に進み、そうでない場合にはステップＳ２５をスキップして処理を終了する。
【００６０】
ステップＳ２５では、指定されたサムネイルに対応する画像データにおいて、その画像データに関連するスキャン設定情報が、サムネイルの横に表示されるポップアップウインドウ内に表示される。
【００６１】
図８は、本実施の形態における文書管理装置の表示部に表示される検索条件設定画面の一例を示す図である。図８を参照して、検索条件設定画面には、解像度、濃度および画像処理をそれぞれ指定するための入力領域が設けられている。すなわち、検索条件は、解像度、濃度、画像処理それぞれを単独に設定するようにしてもよいし、それらの２つ以上を組合せて設定するようにしてもよい。図８に示す検索条件設定画面では、解像度が「６００」ｄｐｉで、濃度が「２」レベルで、画像処理に「裏地除去」の処理が検索条件として設定されている。この検索条件に該当するスキャン設定情報すべてが、記憶部１７が備える文書データベースから抽出されることになる。そして、その抽出されたスキャン設定情報に関連付けて文書データベースに登録されている画像データが抽出される。
【００６２】
検索条件設定画面には、右下方に「ＯＫ」および「キャンセル」の文字が付された２つのボタンが表示されている。検索条件設定画面において、「ＯＫ」のボタンがマウスで指示されると、その画面で入力された検索条件が受付けられ、検索処理が開始される。
【００６３】
図９は、本実施の形態における文書管理装置で画像データを表示するための画面の一例を示す図である。図９（Ａ）を参照して、表示画面には４つのサムネイルが表示されている。これは、図８で入力された検索条件に基づき抽出された画像データが４つであることを示している。このように、抽出された画像データをサムネイルで表示することにより、抽出された画像データが縮小して表示されるので、複数の画像データの内容を一画面で確認することができ、所望の画像データを容易に見つけ出すことができる。
【００６４】
図９（Ｂ）は、表示画面の別の例を示し、スキャン設定情報を表示する例を示す。図を参照して、サムネイルにマウスポインタ１６１が合せられると、そのサムネイルに相当する画像データに関連付けられているスキャン設定情報が抽出される。そして、そのサムネイルの一部に重なる領域１６２に抽出されたスキャン設定情報が表示される。これにより、マウスポインタ１６１をサムネイルに合せるだけで、そのサムネイルに相当する画像データに関連するスキャン設定情報が表示されるので、その画像データをＭＦＰ１１０でスキャンした条件を容易に確認することができる。
【００６５】
なお、本実施の形態においては、スキャン設定情報を解像度、濃さ、画像処理の内容としたが、その画像データがスキャンされたＭＦＰ１１０の名称を含めるようにしてもよい。これにより、文書管理装置１２０に複数のＭＦＰが接続されるような場合には、いずれのＭＦＰでスキャンした画像データであるのかを判別することができる。
【００６６】
また、本実施の形態における文書管理システム１００によれば、１つの原稿をＭＦＰ１１０でスキャン条件を異ならせて読取り、読取った複数の画像データ間で異なるファイル名を付けて文書管理装置１２０に登録しておけば、表示部１２５に同じ原稿を異なるスキャン条件で読取って得られる複数の画像データを並べて表示することも可能である。このようにすることで、読取結果を１つの画面で一度に確認することができ、最適なスキャン条件で設定された画像データを効率的に取得することも可能である。
【００６７】
以上説明したように本実施の形態における文書管理システムによれば、ユーザは、ＭＦＰ１１０で原稿をスキャンした条件に基づき画像データを抽出することができるので、記憶部１２７に記憶された文書データベースに登録された画像データの中から所望の画像データを容易に抽出することができる。
【００６８】
また、画像データを縮小したサムネイルで表示し、表示されたサムネイルにマウスポインタを合せるだけでその画像データのスキャン設定情報が表示される。このため、その画像データがスキャンされた条件を容易に確認することができる。
【００６９】
さらに、検索条件としてその画像データのＭＦＰ１１０でスキャンされた条件を検索条件と指定することができるので、ユーザがその画像データをスキャンした状況を思い出せば、容易にその画像データを抽出することができる。
【００７０】
また、画像データに関連して記憶されるスキャン設定情報は、その画像データを読取った条件なので客観的に定まる情報である。このため、すべての画像データに客観的に定まる検索キーを関連付けることができる。
【００７１】
（１）  本発明におけるデータ管理プログラムは、画像読取装置で読取られた画像データと読取り時の条件に関するデータとを取得するステップと、
取得した画像データと条件データとを対応付けてデータベースに登録するステップと、
登録された条件データを検索対象とした検索処理を受付けるステップとをコンピュータに実行させる。
【００７２】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態の１つにおける文書管理システムの全体概要を示す図である。
【図２】本実施の形態における文書管理装置のハード構成を示すブロック図である。
【図３】本実施の形態におけるＭＦＰで表示されるスキャン設定画面の一例を示す図である。
【図４】本実施の形態におけるＭＦＰで実行されるスキャン処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】本実施の形態における文書管理装置で実行される文書登録処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】本実施の形態における文書管理装置に記憶されるスキャン設定情報の一例を示す図である。
【図７】本実施の形態における文書管理装置で実行される検索処理の流れを示すフローチャートである。
【図８】本実施の形態における文書管理装置で表示される検索条件設定画面の一例を示す図である。
【図９】本実施の形態における文書管理装置で画像データを表示するための画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
１００  文書管理システム、１１１  スキャン設置部、１１２  画像処理部、１１３  表示部、１１４  記憶部、１１５  スキャン部、１１６  通信部、１２０  文書管理装置、１２１  文書管理部、１２３  操作部、１２５  表示部、１２７  記憶部、１２９  通信部、１３０  ネットワーク、１３４  ハードディスク、１３５  ドライブ、１３７  マウス、１３８  キーボード、１５０  バス。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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