(57)【要約】【課題】発明に対する貢献度ポイントを自動的に蓄積する。【解決手段】提案提出用書面又は提案内容を記載した書面を表示し、提案者又は提案に係わる関係者が提案に関する情報入力を行う端末１１〜１５と、端末とネットワーク１６を介して接続されたサーバ１７〜２０と、サーバによって管理されるデータベース２１〜２６と、を有し、サーバは、端末から提案者又は関係者により提案に関する情報入力がされる毎に、提案者又は関係者に対して貢献度ポイントを付与し、貢献度ポイントをデータベースに登録する。【選択図】      図１
2004310193.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
提案提出用書面又は提案内容を記載した書面を表示し、提案者又は提案に係わる関係者が提案に関する情報入力を行う端末と、該端末とネットワークを介して接続されたサーバと、該サーバによって管理されるデータベースと、を有し、
前記サーバは、前記端末から提案者又は関係者により提案に関する情報入力がされる毎に、前記提案者又は関係者に対して貢献度ポイントを付与し、該貢献度ポイントを前記データベースに登録してなる提案管理システム。
【請求項２】
請求項１記載の提案管理システムにおいて、前記端末は、提案内容を入力する第１の端末と、提案された内容を検討評価するための少なくとも１つの第２の端末とを備え、
前記サーバは、少なくとも、前記第１の端末から提案内容に関する情報入力がされたときに前記提案者に対して第１の貢献度ポイントを付与して前記データベースに登録し且つ前記提案内容を前記第２の端末に送り、前記第２の端末から提案の評価に関する情報入力がされたときに評価者に対して第２の貢献度ポイントを付与して前記データベースに登録し且つ前記提案の評価を前記第１の端末に送り、前記第１の端末から前記提案の評価に基づき修正された提案に関する情報入力がされたときに前記提案者に対して第３の貢献度ポイントを付与してデータベースに登録してなる提案管理システム。
【請求項３】
請求項１記載の提案管理システムにおいて、前記サーバは、登録された貢献度ポイントを用いて提案の貢献度を評価する手段を備え、該手段は、提案者又は提案に係わる関係者が入力した提案に関する情報と該情報に基づく提案との相関性についての解析を行い、この解析結果と前記貢献度ポイントに基づいて、提案の貢献度評価を行ってなる提案管理システム。
【請求項４】
請求項１記載の提案管理システムにおいて、前記サーバは、蓄積された貢献度ポイントの合計に対する提案者の貢献度ポイントが一定の割合となるように、貢献度ポイントを配分してなる提案管理システム。
【請求項５】
請求項１〜４のいずれか１項に記載の提案管理システムにおいて、前記提案は知的財産に関わる提案である提案管理システム。
【請求項６】
提案提出用書面又は提案内容を記載した書面を表示し、提案者又は提案に係わる関係者が提案に関する情報入力を行う端末と、該端末とネットワークを介して接続されたサーバと、該サーバによって管理されるデータベースと、を有する提案管理システムの提案管理方法であって、
前記サーバにより、前記端末から提案者又は関係者により提案に関する情報入力がされる毎に、前記提案者又は関係者に対して貢献度ポイントを付与し、該貢献度ポイントを前記データベースに登録する提案管理方法。
【請求項７】
請求項６記載の提案管理方法において、前記端末は、提案内容を入力する第１の端末と、提案された内容を検討評価するための少なくとも１つの第２の端末とを備え、
少なくとも、前記第１の端末から提案内容に関する情報入力がされたときに前記提案者に対して第１の貢献度ポイントを付与して前記データベースに登録し且つ前記提案内容を前記第２の端末に送る第１ステップと、前記第２の端末から提案の評価に関する情報入力がされたときに評価者に対して第２の貢献度ポイントを付与して前記データベースに登録し且つ前記提案の評価を前記第１の端末に送る第２ステップと、前記第１の端末から前記提案の評価に基づき修正された提案に関する情報入力がされたときに前記提案者に対して第３の貢献度ポイントを付与してデータベースに登録する第３ステップとを有する提案管理方法。
【請求項８】
請求項６記載の提案管理方法において、前記サーバにより、提案者又は提案に係わる関係者が入力した提案に関する情報と該情報に基づく提案との相関性についての解析を行い、この解析結果と前記貢献度ポイントに基づいて、提案の貢献度評価を行う提案管理方法。
【請求項９】
請求項６記載の提案管理方法において、前記サーバにより、蓄積された貢献度ポイントの合計に対する提案者の貢献度ポイントが一定の割合となるように、貢献度ポイントを配分する提案管理方法。
【請求項１０】
請求項６から９のいずれか１項に記載の提案管理方法において、前記提案は知的財産に関わる提案である提案管理方法。
【請求項１１】
請求項６から９のいずれか１項に記載の提案管理方法をコンピュータに実行させるための提案管理用プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は提案管理システム、提案管理方法および提案管理用プログラムに関わり、特に製造工程の改善提案、実用新案，発明，意匠等の知的財産等の提案に係わる提案管理システム、提案管理方法および提案管理用プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、コンピュータを使って、知的財産を管理したり、特許出願の審査段階での中間処理を管理したりするシステム、提案に対して報償を配分するシステムとして以下のものがある。
【０００３】
すなわち、特許庁に対する中間処理手続きを管理する中間処理管理システムとしては、特許文献１に、特許庁からの発送書類を登録する電子包袋ファイルと、この電子包袋ファイルに接続され、発送書類の通知及び処分内容の一覧を表示する表示手段、応答手続を表示する応答手続選択入力手段を備えたコンピュータと、を有する、中間処理管理システムが開示されている（図１等）。
【０００４】
また、公募された提案に報償を配分するシステムとしては、特許文献２に、提案を募集し、その提案の中から採用された提案に報償をあたえる場合に、複数の提案者の同一の提案に対して提案順序にしたがって報償の配分率を設定するシステム、システムの企画者等の参加者にも関与状況に応じた配分率で配分することが開示されている。
【０００５】
また、知的財産情報の管理システムとして、特許文献３に、知的財産情報をデータベースに取り込み、その情報から該当部門に関連するデータを検索式により検索し、検索されたデータにそのデータの重要度情報を付加する知的財産情報管理システムの開示があり、特許文献４に、さらに、重要度情報が付加された知的財産情報についての関連情報提供部門において、さらなる情報を付加する知的財産情報管理システムの開示がある。
【０００６】
【特許文献１】
特開２００１−０１４３２７
【特許文献２】
特開２００１−１８８８２５
【特許文献３】
特開２００２−００７４２７
【特許文献４】
特開２００２−０８３０８２
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
上記のようなシステムにおいて、業務内容の改善提案、発明提案等の提案が行われるときに、複数人の共同で提案がされる場合、発明提案者とその出願書類を作成する者が異なる場合等、一般的には複数人が関与することが多い。
【０００８】
しかしながら、従来は、複数人が関与した場合の各人の寄与の割合は必ずしも明確ではなく、提案や出願書類作成に関係した寄与の割合の高い順に提案者や発明者名を記載したり、発明者の提案に対する寄与の割合を提案者等が主観的に記載したりするに留まっている。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明の提案管理システムは、提案提出用書面又は提案内容を記載した書面を表示し、提案者又は提案に係わる関係者（提案の評価を行う者も含む）が提案に関する情報入力を行う端末と、該端末とネットワークを介して接続されたサーバと、該サーバによって管理されるデータベースと、を有し、前記サーバは、前記端末から提案者又は関係者により提案に関する情報入力がされる毎に、前記提案者又は関係者に対して貢献度ポイントを付与し、該貢献度ポイントを前記データベースに登録してなるものである。
【００１０】
本発明の提案管理方法は、提案提出用書面又は提案内容を記載した書面を表示し、提案者又は提案に係わる関係者が提案に関する情報入力を行う端末と、該端末とネットワークを介して接続されたサーバと、該サーバによって管理されるデータベースと、を有する提案管理システムの提案管理方法であって、
前記サーバにより、前記端末から提案者又は関係者により提案に関する情報入力がされる毎に、前記提案者又は関係者に対して貢献度ポイントを付与し、該貢献度ポイントを前記データベースに登録するものである。
【００１１】
本発明の提案管理用プログラムは、上記本発明の提案管理方法をコンピュータに実行させるためのものである。
【００１２】
上記の提案は、業務内容の改善提案や、発明，実用新案，意匠，商標，著作物，ノウハウ等の知的財産等が挙げられるが特にこれらのものに限定されるものではなく、複数人が関与し、その貢献度を評価するものであれば本発明を適用することができる。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面を用いて詳細に説明する。
【００１４】
図１は本発明による提案管理システムを示すブロック図である。図１において、発明者端末１１は提案書を作成する発明者の端末、協力者端末１２は共同発明者や、提案書の回覧者等の協力者の端末、上司端末１３は出願の承認を行う上司や特許責任者の端末、特許部端末１４は特許担当部門の端末、社外端末１５は出願書類を作成する特許事務所や発明の貢献度ポイントの補正を行う発明評価者等の端末であり、各端末１１〜１５はネットワーク１６を介してサーバ１０に接続されている。
【００１５】
サーバ１０は全社サーバ１７、グループウエアサーバ１８、特許サーバ１９、ナレッジサーバ２０の４つのサーバから構成される。
【００１６】
全社サーバ１７は社員ＩＤ、氏名、所属部、役職、上司ＩＤ等の全社員に関するデータを管理し、各端末からのアクセスによりこれらのデータを記録する社員データベース２１を検索し、検索されたデータをアクセスされた端末に送信する。
【００１７】
グループウエアサーバ１８は、あらかじめ提案の承認ルートをＧＵＩで設定する機能や、そのルートに応じて稟議ワークフローを配信したりするワークフローエンジンを有し、これに加えてワークフローでの作業の流れ中に、作業者に任意の貢献度ポイントを与えたり、一定の貢献度ポイントを自動加算したりするポイント蓄積機能を有する。また、ワークフローデータベース２２に記録された、ワークフローＩＤ、ワークフロー名、ワークフロールートＩＤ、申請者ＩＤ、申請日時、現在の作業者ＩＤ、作業者ＩＤの履歴、作業状態等のデータを管理する。
【００１８】
特許サーバ１９は、特許管理データベース２３と特許申請データベース２４を管理する。特許申請データベース２４には社内受付番号、ワークフローＩＤ、申請概要、申請者ＩＤ、申請者貢献度ポイント、関係作業者ＩＤ、関係作業者貢献度ポイント、コメント等のデータが記録される。特許管理データベース２３には出願番号、公開番号、出願日、公開日、申請者ＩＤ、社内受付番号、発明概要、審査状態等のデータが記録される。
【００１９】
ナレッジサーバ２０は、テキストマイニング機能を有し、辞書データをもとに提案書や出願明細書から任意の文章データを分析し、明細書作成に係わる貢献度分布を作成するために用いられるもので、辞書として、類語，同義語，専門用語等を有する基本マイニング辞書２５、社内受付番号，社員ＩＤ，貢献内容，貢献割合等が入力された貢献度マイニング辞書２６を用い、貢献度分布図をプリンタ印刷、ファイル出力、ディスプレイ表示等できるようになっている。テキストマイニング機能は、明細書の単語の出現頻度に加え、統計的手法に基づいて分析対象と結びつく固有の言葉をサーチする特徴語分析、抽出された単語と同時に用いられることが多い語を抽出する共起単語分析、抽出された単語と分析対象の関係性をポジショニング・マップへ出力する対応分析、特定の分析対象に対する自由記述文を典型的な内容順に表示する典型文分析を含む。例えば、テキストマイニング機能を用いることで、出願された明細書、発明者が提出した提案提出用書面、協力者のコメント欄から、拒絶理由通知で指摘された請求項に対する貢献度分布図を作成し、特許庁から拒絶理由通知書が通知されたときに、貢献度分布図に基づき、拒絶理由通知で指摘された各請求項の拒絶理由に応答するに適する者を選ぶことができる。
【００２０】
次に図２から図９を用いて提案管理のフローについて説明する。図２はフローチャートの一例を示す図、図３〜図６は端末の表示画面の一例を示す図、及び図７〜図９は申請内容及びコメント内容の一例を示す図である。
（１）  まず、グループウエアサーバ１８のワークフローシステムを使って、発明者が発明の提案を起票する。実験者等の発明協力者（共同発明者）がいる場合は協力者の氏名と貢献度ポイント（寄与率）を指定する。貢献度（合計貢献度ポイントに対するその貢献度ポイントの比率（％））は発明者と協力者とで一定の持ち分があり、以降のポイント蓄積と併用して決定される。
【００２１】
ここで、発明者Ａ（特許太郎），Ｂ（神戸素太），Ｃ（関西花子）の三人によって共同で「ａとｂとｃとで装置を構成することで、装置の応答特性を向上させることができる。」という発明がされ、発明者Ａが図７に示すような特許申請を行ったとする。
【００２２】
発明者Ａは図３に示すように、発明者端末１１の画面にワークフロー業務メニューを表示させる。休暇申請、出張申請、特許申請／発明提案等の業務メニューの中から「特許申請／発明提案」を選択する。
【００２３】
ステップＳ１において、発明者端末１１からサーバ１０のグループウエアサーバ１８にアクセスされ、特許申請／発明提案画面が表示される。
【００２４】
特許申請／発明提案書には、全社サーバ１７から引き出された氏名、社員番号等の個人コードが自動的に記載される。発明者Ａは課題、解決手段等の発明を説明する内容を入力する。また、発明者Ａは、共同提案者Ｂ，Ｃの氏名、社員番号等を入力し、発明の貢献度ポイント（１Ｐ〜５Ｐ）を選択し、特許申請／発明提案に関する後述する稟議ワークフローを回覧したい対象者がいる場合は対象者を指定する。ここでは、回覧者Ｄ，Ｅとして大阪次郎、広島紅葉を入力する。特許申請／発明提案の登録日時は入力終了後に自動登録される。
【００２５】
なお、発明者Ａが特許申請／発明提案のワークフローに情報を入力する場合、全社サーバ１７にアクセスし、社員ＩＤ，氏名，所属部，役職，上司ＩＤ等が登録されたデータベース２１から共同提案者や回覧者の社員ＩＤ等のデータを検索して、特許申請／発明提案画面に表示してもよい。
【００２６】
ステップＳ２において、発明者にはサーバ１０（グループウエアサーバ１８）により貢献度ポイントが与えられ、ワークフローとしての作業履歴はデータベース２２に登録され、貢献度ポイントはデータベース２４に登録される。その貢献度ポイントは、１０ポイント（１０Ｐ）とし、提案書作成者たる発明者Ａの貢献度ポイントを５Ｐ（５０％の寄与）、発明者Ｂ，Ｃの貢献度ポイントをそれぞれ、２Ｐ（２０％の寄与），３Ｐ（３０％の寄与）とする。貢献度ポイントは全ての発明に対して一律に一定のポイント（ここでは、１０Ｐ）を与えられるものとし、提案書作成者たる発明者Ａの５０％の寄与（５Ｐ）は確定させ、残りの５Ｐの中で発明者Ｂ，Ｃの寄与率を決定する。図３の右側の表示画面は貢献度ポイントが付与されたものを示す。
（２）  次にステップＳ３において、グループウエアサーバ１８は共同発明者Ｂ，Ｃと回覧者Ｄ，Ｅに図４（Ａ）に示すような稟議ワークフロー（稟議ＷＦ）を送付する。締め切り日までに共同発明者Ｂ（神戸素太）とＣ（関西花子）、回覧者Ｄ（大阪次郎）とＥ（広島紅葉）が査閲・承認を行う。提案内容に対してはコメントを入力することができ、ここでは、回覧者Ｄ（大阪次郎）、Ｅ（広島紅葉）がコメントを入力したとする。
【００２７】
たとえば、回覧者Ｄ（大阪次郎）が図８に示すように「ａ，ｂ及びｃで構成される装置にｄを加えると応答特性が飛躍的に向上する。また、ｂはｂ′にしても同様な特性が得られる。」とのコメントを行い、回覧者Ｅ（広島紅葉）が図９に示すように「ａ，ｂ及びｃで構成される装置にさらにｅを加えるとより操作が容易になる。」とコメントしたものとする。
【００２８】
ステップＳ４において、サーバ１０（グループウエアサーバ１８）は、コメントにより、回覧者Ｄ，Ｅとに貢献度ポイント１Ｐを与え（この貢献度ポイントはコメントに対して一律に与えられる。）、ワークフローとしての作業履歴はデータベース２２に登録し、貢献度ポイントはデータベース２４に登録する。なお稟議の形式はワークフロー（ＷＦ）形式でなくともよく、図４（Ｂ）に示すように、フォーラム形式でもよい。フォーラム形式の場合、フォーラムアドレス、発明の概要等が記載されたワークフローが届き、閲覧者が稟議フォーラムにコメントを登録する。
【００２９】
提案内容に対する査閲・承認の履歴、コメント内容はワークフローデータベースに登録され、発明者端末に送られる（ステップＳ５）。
（３）  次に発明者Ａは、戻された稟議ＷＦに記載された回覧者Ｄ（大阪次郎）、Ｅ（広島紅葉）のコメントを見て、図５に示すように、回覧者Ｄ（大阪次郎）、Ｅ（広島紅葉）のコメントを参考に、提案書の内容を更新する。発明者Ａは、２つのコメントをした回覧者Ｄ（大阪次郎）に対して、さらに貢献度ポイント１Ｐを追加して貢献度ポイントを２Ｐとする。
【００３０】
ステップＳ６において、サーバ１０（グループウエアサーバ１８）は、発明者Ａには貢献度ポイント５Ｐ、回覧者Ｄ（大阪次郎）、Ｅ（広島紅葉）にはコメントによる貢献度により発明者Ａが設定した貢献度ポイント２Ｐ，１Ｐをそれぞれ与える。
【００３１】
更新された提案内容や貢献度ポイント等は、ワークフローとしての作業履歴はデータベース２２に登録され、貢献度ポイントはデータベース２４に登録される。
（４）  次にステップＳ７において、発明者Ａ（上司等のその他の者でもよい）はブラッシュアップ（再検討）が必要か否かの判断を行う。
【００３２】
ブラッシュアップが必要（ＹＥＳ）と判断したときは、ステップＳ３に戻り、共同発明者Ｂ，Ｃと回覧者Ｄ，Ｅに更新された稟議ワークフロー（稟議ＷＦ）が届く。
（５）  ブラッシュアップが必要がない（ＮＯ）と判断したときは、ステップＳ８において、出願書類を作成し、最終的な査閲を行う関係者（上司、特許責任者）に提案内容、貢献度ポイント、寄与率の最終確認を行うためにワークフローを回覧する。出願書類の作成者が発明者Ａでない場合には、出願書類作成者にも貢献度ポイントを付与し、データベース２２および２４に登録する。ここで、最初の共同発案者でなかった回覧者もポイントがあれば特許申請の共同発案者となる。
【００３３】
貢献度ポイントの最終確認は、例えば、回覧者Ｄのコメントが上述したような技術的な指摘でなく、明細書及び図面の誤記の指摘にとどまる場合には、回覧者Ｄの貢献度ポイントを１Ｐ減らし、発明者Ａの貢献度ポイントを２Ｐ減らす等の措置を行う。図６は発明者Ａ，Ｂ，Ｃのポイントが高くなるように調整された提案書の一例を示す図である。
【００３４】
全てポイントによる分配にすると、レビューの回数や対象者数が多くなるほど発明者への分配が下がる可能性がある。そこで、寄与率の最終確認を行い、例えば、最終的に提案書を作成する発明者の寄与率の下限を５０％とし、共同発明者がいる場合には共同発明者に３０％を設定し、共同発明者が複数のときにはさらにその３０％を振り分けるようする。共同発明者がいない場合には提案書を作成する発明者の寄与率を８０％とする。最終的に提案書を作成する発明者、共同発明者、コメント発言者の貢献度ポイントに応じて、残りの２０％を分配することができる。
（６）  ステップＳ９において、上司、特許責任者の承認が得られた場合には出願可と判断され、特許部端末１４に書類が送付され、特許担当部門で、そのまま特許庁に出願されるか、或いは出願書類が特許事務所等の社外端末１５に送付されて更に検討が行われ加筆追加された後に、発明者Ａや特許担当部門に返送され、承認を得たのちに特許事務所から特許庁に出願される。
【００３５】
特許出願に係わる申請者（発明者）や関係者の貢献度ポイントやコメントは特許申請データベース２４に登録され、出願後の出願番号，公開番号，発明概要等は特許管理データベース２３に登録される。出願不可と判断された場合は、ステップＳ５にもどされる。
【００３６】
なお、ワークフローの処理の過程で蓄積された貢献ポイント数を最終的な査閲を行う関係者が行うものとしたが、第三者（中立な立場で、貢献内容を公平にチェックできる者、例えば、社内の特許担当者と、企業で契約された社外の発明評価者）の立場がデータベースに保存された履歴を参考に発明の内容や作業の程度に応じて貢献度ポイントを補正してもよい。
（７）  次にステップＳ１０において、ナレッジサーバ２０を用いて、発明内容、発明内容（請求項に記載の発明の内容）に対する貢献者の氏名と貢献度ポイント等を基に、テキストマイニング機能を用いて、明細書全体に対する貢献者（発明者やその発明の関係者）と貢献度ポイントの対応を貢献度分布図として作成、出力する。
【００３７】
以上、発明の起案（提案書類作成）から出願までを管理するシステムや方法について説明した。そして出願後に、貢献度ポイントに応じて、発明の報奨金等を発明関係者に支払うことができる。
【００３８】
具体的にナレッジサーバ２０による貢献度ポイントと貢献度分布を用いた評価について図１０〜図１６を用いて説明する。
【００３９】
貢献度分布作成は、２つのステップに分けることができる（なお、２つのステップを統合したものがＳ１０であり、ここで説明するように２つのステップに分けることができる。）。
【００４０】
（第１ステップ）
まず、図１０に示すように、特許申請に記載された発明の概要、回覧者のコメント時の発明者Ａ，Ｂ，Ｃ、回覧者Ｄ，Ｅの貢献度ポイント（貢献Ｐ）、貢献度（％）を表す表（又はグラフ）を作成する。
【００４１】
また請求項の構成要件と提案発明（アイデア）との関連性を抽出する。テキストマイニングデータとして、特許申請に記載された発明の概要、回覧者のコメント、出願書類の請求項の内容を与えることにより、特許申請に記載された発明の概要等と請求項の構成要件との図１１に示すような対応表が作成できる。この対応表により、例えば、図１１の対応表から請求項１の構成要件ａ，ｂ，ｃは特許申請時に提案されていることが解る。なお、データ量が少ない場合など関連性が明確な場合は、貢献度の補正にあわせて手作業で図１１のような対応表を作成してもよい。
【００４２】
なお、上述した実施形態の説明では請求項の構成要件ａ〜ｅがそのまま特許申請に記載された発明の概要、回覧者のコメントに記載されているものとしているが、実際は請求項の記載の用語は発明の概要、回覧者のコメントに比べて抽象的化されている場合が多く完全に一致するとは限らず（例えば請求項では「スイッチ手段」、回覧者のコメントでは「スイッチング素子」や「トランジスタ」と記載されている場合）、テキストマイニング機能を用いることで関連性を抽出し対応表を作成することができる。
【００４３】
次に、提出されたアイデア毎の貢献度（図１０）と、アイデアの提出時と請求項の構成要件との対応表（図１１）をもとに、請求項の構成要件に対する、発明者／回覧者の貢献度が計算され、これを集計することで図１２、図１３にような各請求項に対する発明者や回覧者の貢献度が算出される。
【００４４】
例えば、図１２の表から請求項１の構成要件ａ，ｂ，ｃは特許申請時に提案され、貢献者は、発明者Ａ（特許太郎）、Ｂ（神戸素太）、Ｃ（関西花子）であることが解り、Ａ＞Ｃ＞Ｂの順に貢献度が高いことが解る。なお、例えば、図１０の貢献度ポイントの配分、及び図１１から明らかなように、構成要件ｂ′の提案は回覧者Ｄ（大阪次郎）によってなされているが、図１２の構成要件ｂ′の貢献度では発明者Ａが一番高くなっており、次に回覧者Ｄが高くなっている。これは発明者Ａが構成要件ｂ′を特許申請に記載加入していること、構成要件ｂ′の提案は構成要件ａ，ｂ，ｃの発明を基になされていることを考慮したものであるが、構成要件ｂ′の重要度が高い場合や構成要件ｂ′が構成要件ａ，ｂ，ｃと関連性が少ない場合には、回覧者Ｄの貢献度を発明者Ａより高く補正してもよい（この点は図１３に示す請求項２、３についても同様である。）。
【００４５】
（第２ステップ）
次に、明細書全体を段落毎に区切り、テキストマイニング機能で解析しそれぞれの段落の内容がどの請求項に関連する事項なのかを明確にする。この時、対象となる段落は予め設定することも可能である（例えば、「実施例」と「発明の効果」のみ解析する等）。
【００４６】
また、段落によっては複数の請求項に関する内容が記載されていることもあるが、例えば、請求項２，３に関する記載ならば、より重要な発明である請求項２に関連すると限定してしまっても構わない。また、テキストマイニングにより、関連性の高い方を選択してもよい。図１４は発明の詳細な説明の欄の中から実施例のみ解析することにした場合の明細書の段落番号に記載の内容と各請求項との対応関係を示す表である。なお、段落によっては複数の請求項に関する内容が記載されている場合、一つの請求項を選択して「○」をつけるだけでなく、複数の請求項について、関連性の高い順に記号や符号（◎、○、△等）をつけてもよい。図１４により、実施例の段落番号（００２２）〜（００４９）までは請求項１に係わる技術を説明し、段落番号（００５０）は請求項２に係わる技術を説明し、段落番号（００５１）は請求項３に係わる技術を説明していることが解析される。
【００４７】
ここでは表で対応関係を示したが、実際に特許請求の範囲と明細書の内容を表示して示してもよい。図１６はその表示画面を示す図である。
【００４８】
ここでは、明細書中、請求項１に関する記載は下線で表示し、請求項２は斜体で表示し、請求項３は□（囲み線）で文章を囲って表示している。分析される請求項に関する記載ごとに色を変える（例えば請求項１に関する記載は赤、請求項２に関する記載は青、請求項３に関する記載は黄）、分析される請求項に関する記載ごとに、文字の網掛け，太字のように変えることもできる。このように分析対象ごとに表示を変えることで、視覚的に請求項との対応関係を把握することができる。併せて、特許申請に記載された発明の概要、回覧者のコメントを表示させて、請求項等と同様に下線、囲み線、色の塗り分け等により視覚的に請求項との対応関係を把握できるようにしてもよい。
【００４９】
上記のように、請求項毎に発明者／回覧者の貢献度が算出され、かつ明細書全体の記載内容がどの請求項に関連するかという情報が整理される。
【００５０】
図１５に、明細書全体の各記載（請求項、段落）に対する発明者／回覧者の貢献度が一覧表示された表を示す。ここでは、明細書の段落番号は簡略化のために（００２２）、（００５０）、（００５１）のみを示している。図１５において、明細書全体の貢献度計を見やすいように網掛け、色を変える等を行っても良い。
【００５１】
このように明細書全体に対する貢献度と、記載内容の関連性が整理されることで、拒絶理由などで指摘された記載内容がだれに関連するものか明確になり、発明者が退職等でいなくなった場合でも、貢献度の高い順に対応していくことが可能になる。
【００５２】
なお、発明の起案（提案書類作成）から出願以後の、出願から設定登録及び設定登録から権利満了までの中間処理や特許異議申立、無効審判、訂正審判、特許訴訟等についての貢献度の評価に本実施形態のシステムや方法を適用することができることは勿論である。例えば、以下に出願から設定登録までの処理について説明する。
（８）  特許出願後の中間処理（拒絶理由通知、特許異議申立等）が発生した場合、貢献度分布図を基に、特許担当者から適切な回答担当者にワークフローを転送する。この場合、中間処理回答者にも一定のポイントが付与される。
（９）  中間処理後に、中立の第三者等によって貢献度ポイントの補正が再度実施され、明細書及び図面に対する貢献度分布図も更新される。特許登録後は、特許公報に対しての貢献度分布図を作成する。
（１０）  最終的に、貢献度ポイントに応じて、特許の補償金、報奨金が発明関係者に支払われる。
【００５３】
以上の手順により発明に係わった関係者の貢献度ポイントを蓄積することができるが、貢献度ポイントの付与ルールや、ポイント付与対象者の範囲（例えば特許担当者や社外の発明評価者に貢献度ポイントを付与するか否かの扱い）などは、適宜定めることができる。
【００５４】
以上説明した実施形態では、レビューの回数により貢献度ポイントが増えるので、提案件の貢献度ポイントの合計値は、提案件ごとに異なることになり、その合計値には発明の重要度は反映されないことになる。例えば、基本発明か利用発明かによって、基本発明の提案の方の貢献度ポイントを高くすることが望ましいが、レビューの回数が少ないために逆に基本発明の提案の方が貢献度ポイントが低くなってしまう場合もありえる。したがって、発明の重要度に応じて、発明間で貢献度ポイントの重み付けを行うことが好ましい。例えば、基本発明の場合は貢献度ポイントをｎ倍（ｎ＞１；ｎは自然数，小数等の数、例えば１．５や２）にすることで、貢献度ポイントの合計値により発明の重要度の評価を行うこともできる。出願時までに発明の重要度の判断が困難な場合には、設定登録後の発明によるロイヤリティ額等によりその利益に応じた重み付けを行ってもよい。
【００５５】
以上説明したサーバ１０と各データベースは、図１７に示すようなコンピュータで構成することができる。すなわち、各サーバ１７〜２０とデータベース２１〜２６の機能を１台又は複数のコンピュータで実現することができる。
【００５６】
図１の端末１１〜１５から入力された情報はＤＲＡＭ等のメモリ１２３又はＭＯ、ハードディスク等のディスク装置１２４等の記憶手段に記憶される。ＣＰＵ１２６は前述した図２のステップＳ１〜Ｓ６、Ｓ８、Ｓ１０のフロー及びデータベースの管理、各端末との間のデータの出入力制御を記述したプログラム（ここではディスク装置１２４にプログラムが保存されている。）に基づいて、処理を行う。キーボード１２１はデータを入力する入力手段、ＣＲＴ１２２は作業状況や貢献度分布を示す表示手段となる。１２５はデータバス等のバス、１２７は各端末と通信を行うための通信部、１２８は貢献度分布等を印刷するプリンタを示す。
【００５７】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、提案者や提案の関係者の主観によらず、自動的に提案に係わる貢献度ポイントが蓄積できる。時系列で貢献内容と貢献度ポイントも閲覧でき、中立の第三者により貢献度ポイントを補正することができる。
【００５８】
また、提案が発明であった場合、発明者の退職等で提案書を作成した発明者がいなくなったときには、貢献度ポイントにより中間処理回答者を選ぶことができ、その回答者の貢献ポイントも蓄積できる。さらに、出願時の明細書や特許公報に対して、貢献度の分布図を作成することができる。
【００５９】
その結果、発明等の提案に対する補償金や報奨金を提案者及び関係者に公平に配分することができる。拒絶理由通知や特許異議申立に対して、指摘されている内容に応じた最適な担当者を割り当てることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による提案管理システムを示すブロック図である。
【図２】本発明による提案管理方法のフローチャートである。
【図３】端末の表示画面を示す図である。
【図４】端末の表示画面を示す図である。
【図５】端末の表示画面を示す図である。
【図６】端末の表示画面を示す図である。
【図７】申請内容の一例を示す図である。
【図８】コメント内容の一例を示す図である。
【図９】コメント内容の一例を示す図である。
【図１０】提出されたアイデア毎の貢献度ポイントと貢献度（％）を示す表である。
【図１１】アイデアの提出時と請求項の構成要件との対応表である。
【図１２】請求項１の構成要件に対する、発明者／回覧者の貢献度を示す表である。
【図１３】請求項２，３の構成要件に対する、発明者／回覧者の貢献度を示す表である。
【図１４】発明の詳細な説明の欄の中から実施例のみ解析することにした場合の明細書の段落番号に記載の内容と各請求項との対応関係を示す表である。
【図１５】明細書全体の各記載（請求項、段落）に対する発明者／回覧者の貢献度が一覧表示された表である。
【図１６】特許請求の範囲と明細書の内容の表示画面を示す図である。
【図１７】コンピュータの構成を示す図である。
【符号の説明】
１０  サーバ
１１  発明者端末
１２  協力者端末
１３  上司端末
１４  特許部端末
１５  社外端末
１６  ネットワーク
１７  全社サーバ
１８  グループウエアサーバ
１９  特許サーバ
２０  ナレッジサーバ
２１  社員データベース
２２  ワークフローデータベース
２３  特許管理データベース
２４  特許申請データベース
２５  基本マイニング辞書
２６  貢献度マイニング辞書
【図１】
2004310193.tif 000003
【図２】
2004310193.tif 000004
【図３】
2004310193.tif 000005
【図４】
2004310193.tif 000006
【図５】
2004310193.tif 000007
【図６】
2004310193.tif 000008
【図７】
2004310193.tif 000009
【図８】
2004310193.tif 000010
【図９】
2004310193.tif 000011
【図１０】
2004310193.tif 000012
【図１１】
2004310193.tif 000013
【図１２】
2004310193.tif 000014
【図１３】
2004310193.tif 000015
【図１４】
2004310193.tif 000016
【図１５】
2004310193.tif 000017
【図１６】
2004310193.tif 000018
【図１７】
2004310193.tif 000019