(57)【要約】      （修正有）【課題】図面や票が入った全明細書になっても所要面積を軽減して閲覧性に優れ、複数件の閲覧も容易な方法とするものであり、個人的ないしは技術領域等の情報種類別単位毎のデータベースとしても使用できるようにする。【解決手段】データの処理手段として表計算ソフトを使用する。図表を含めた詳細な情報が表計算ソフトのセル単位に圧縮格納されている。ためにファイルをコンピューターディスプレー上で開いた時の画面掲載スペースが少なくてすむ。したがってディスプレー上でスクロールしながらの操作で１件の閲覧が素早くやれる上に、隣接した複数件の比較もしながら閲覧し易い。コンピューターソフトによる形式になっているために検索、並び替えなどの情報チェック、処理が容易なデータベースの構築を個人単位でもできる情報の処理法であり、これがインターネットでの瞬時の送達という手法とあいまって、迅速な情報伝達の提供方法になる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データ処理の出来る表計算機能をもったコンピューターソフトの各セルに特許公報の書誌的事項、明細書などの内容を項目毎に格納し、図表、写真、化学式などのある公報にあっては図表、写真、化学式などをセル内にそれぞれ圧縮格納し、セルサイスが小さい場合でも圧縮格納されたすくなくとも１段落分のテキスト文字の全部、図表、写真、化学式なども拡大するなどして全情報をみることができるように収納し、及びまたはハイパーリンク機能によりＷｅｂサイトＵＲＬに接続できる部分をもうけて直接データベースの該当特許の明細書を見られるようにしたものであって、すくなくとも１列または１行に１件の特許公報を並べてなる特許公報情報ファイルを、インターネットを介したメール送達手段により送付する特許情報の提供方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は特許情報の二次加工法に関するもので、汎用のコンピューターソフトを使用するために個人別の技術別情報データベースの構築がしやすく、その上、電子媒体の情報処理と送達によるコンピューターディスプレー上での閲覧に主眼をおいたものであるために、紙媒体とは異なって配送と受手のチェックに要する時間を大幅に短縮することができる方法である。
【０００２】
【従来の技術】
特許公報の一次情報は、紙に印刷されたものと、最近はインターネットを介して例えば特許庁の電子図書館からＨＴＭＬ形式のダウンロードしたもの、あるいはＣＤ−ＲＯＭに収録された公報といったものがあるが、いずれも特許情報は公報１件単位に書誌的事項から詳細な説明に至る情報の羅列になっている。これらの情報は技術領域単位などに検索したりして目的に応じたグループにして活用する必要性が実際の場面においてはきわめて多い。しかし、いままでは、検索して、例えば公報の番号リスト単位は得られても、せいぜい要約つき単位ぐらいの羅列情報を表にして出力している程度にすぎず、図面を入れたとしても１件単位か、複数件を羅列収容したものであって、大変理解しづらく、全明細書の場合にはとくにページ数が増えて複数件の対比はしにくく利用しづらいものであった。また、最近ではコンピューター用データベース構築用の専用ソフトも出回っているが、多くの人がつかいこなせるものではなかった。例えば、マイクロソフト社の「アクセス」は、１件１シートのデータ管理になっているために類似特許の迅速な対比閲覧性という使い方には向かないものであった。マイクロソフト社の「エクセル」の使用は個人的使用に限られる事が多く、あくまでも紙にコピーすることを前提とした使い方であったために、セル内に圧縮格納してディスプレー中心の閲覧で、かつ電子メール媒体で情報の共用ということはなかった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、こうしたコンピューター用データベースの使いにくさを改善して便利さを高めるのが狙いである。図面や表が入った全明細書になっても所用面積を軽減して閲覧性に優れ、複数件の閲覧も容易な方法とするものであり、個人別ないしは技術領域等の情報種類別単位毎のデータベースとしても使用出来るようにするものである。そして、情報の伝達を複数部署に瞬時に送達するようにすることを解決課題とした。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
データの処理手段としては、パーソナルコンピューターで広く使用されるいわゆる表計算ソフトを使用する、たとえば、マイクロソフト社の「エクセル」であるが、表計算機能のあるものであれば限定されるものではない。これらは、タテ（列）ヨコ（行）に沢山のセルからなるいわゆるスプレッドシートをもっており、また、ワークシートをタブ付きで複数シートをもったファイルを構成出来るものである。そして情報の伝達はインターネットのメール機能を使用して複数の相手に瞬時に送付し、受けた方はディスプレー上でスクロールしながらチェックして、情報をいち早く確認するのである。
【０００５】
【発明の実施の形態】
本発明は、データ処理の出来る表計算機能をもったコンピューターソフトの各セルに特許公報の書誌的事項、明細書などの内容を項目毎に格納し、図表、写真、化学式などのある公報にあっては図表、写真、化学式などをセル内にそれぞれ圧縮格納し、セルサイスが小さい場合でも圧縮格納されたすくなくとも１段落分のテキスト文字の全部、図表、写真、化学式なども拡大するなどして全情報をみることができるように収納し、及びまたはハイパーリンク機能によりＷｅｂサイトＵＲＬに接続できる部分をもうけて直接データベースの該当特許の明細書を見られるようにしたものであって、すくなくとも１列または１行に１件の特許公報を並べてなる特許公報情報ファイルを、インターネットを介したメール送達手段により送付する特許情報の提供方法に関する。
【０００６】図１、図２で説明する。これは１４年１０月１０日に特許庁の電子図書館を使用して検索式（島津製作所／出願人＊田中耕一／発明者）で検索した結果、ヒットした３件中の２件をソフト「エクセル」に項目毎に張り付けたものである。Ａ列には項目が１列に表示してあり、３行目の公開番号からタテに展開している。
【０００７】図１の一番下側はここでは表示できないために図２に下部分を示したが、セルに張り付けた公報番号図１は格納するために縮小されているために見にくい状態にある。その図をクリックして任意に拡大して見やすくしたのが図３である。拡大したために視認が容易になっており、見た後は上覧の「元の戻る」アイコンをクリックするだけで元のセルの格納されてしまい、場所をとらない収納法になっている。そしてこうしたチェックにおいて、タテにスクロールしている時でも一件の掲載所用面積が少ないためにディスプレーには隣の列も３、４列写るので、同時に３，４件の特許情報が見られ、それが故に同時に対比判断しながら目的公報の閲覧の外に隣の３，４件の情報もチェックすることすらできるのである。
【０００８】このような縮小格納が出来る本発明は、テキスト情報も同様に図４のように例えば２５０ピクセル幅ｘ１００ピクセル高さのセルにＭＳＰゴシック９ポイントのフォントで収まりきっていない。しかし、そのセル内容はクリック操作でセルを拡張した場合は図５，セルサイズを変えない場合でも数式バーに図６のように表示されて、実は全ての収納テキストを見ることが出来るようになっている。閲覧性を良くするために資料全体の面積を減らした方が効果的であり、そのためにはセルの大きさを小さめに設定することになるが、しかしセルには全てが格納されていることが本発明の最大の有利な特長となるものである。従って、かなり少ない面積に多くの情報を収容できるので、閲覧する際のスクロールが少なくて済む利点がある。各段落の全てが読めなくても前半さえ見られれば概観的理解は素早く出来るし、全内容も上述のように簡単に見られるのである。因みにこの公報をソフト「ワード」に張り付けてみると７ページに１件だけの収容となり、もちろん本質的省スペースにはなっていない。そのうちの冒頭の１頁を図８に示した。
【０００９】一方、例えば民間のＮＲＩサイバーパテント社のやり方による従来の全明細書の取得のやり方だと、文書のＨＴＭＬダウンロ―ドと解凍処理、画像のｊｐｇダウンロードを別個にする必要があり、その場合書式設定にもよるが、とりあえず１件に、同じ程度の７ページを要していて、省スペース機能はない。それに対して本発明は１件の概観が速い上に、３，４件をタテスクロール画面（１０２４Ｘ７６８ピクセルの時に）で僅か数分の時間で隣接の類似特許をも対比閲覧出来るから、閲覧時間と閲覧量（件数で３，４倍）とその特許の相対的判断効果という理解度は断然異なるのである。
【００１０】さらに、本発明は、この情報を必要とする相手に迅速に伝えてかつ、その情報は受け手の資料作成などに容易に再活用出来るのが特長である。基本的にはＨＴＭＬのテキストフアイルを主としたドキュメントであるから、インターネットを介した電子メール送達の手段で容易に複数の人に送れて、かつ、コピーするなどしてのコンピューター処理が容易であるから、それを使っての資料作成がきわめて容易なのである。
【００１１】本発明のフアイルサイズは、全図表も収納できることに特長があり、その場合、ｊｐｇなどのフアイル形式を使った場合でも、例えば、図１の資料は１００ＫＢ程度と、かならずしも小さくないものになっている。これが、１０年くらい前のパソコンであれば、平均的性能としてＣＰＵは０．１ギガヘルツ以下で遅く、メモリーも１６ＫＢもあればよい方、ハードディスクも１ＧＢ未満であったから、このようなフアイルサイズで１００件を越えるようなフアイルの迅速な処理はむずかしかった思われる。
【００１２】しかるに最近の平均的パソコンは、ＣＰＵが１ＧＢ以上と１０倍以上に、メモリー、ハードディスクはそれぞれ２５６ＫＢ、４０ＧＢ以上になって大幅に処理能力が向上している。例えば速報として２０件を収納したフアイルサイズが１ＭＢになったとしても、メールに添付して送付するのは全く問題のないレベルであり、当然パソコンのハードディスクに蓄積されたサイズが数百ＭＢ単位になったとしても処理が大変ということはないし、ＣＤ−ＲＯＭに移すなどして本体ハードディスクを軽量化することも容易にとれる方法である。
【００１３】一方、特許のデータベースが例えば、ｐｄｆなどのテキスト形式でない場合には、資料にダウンロードするとあまりにも記録のためのサイズが大きいものになって、メール媒体での転送や、受手のデータベース構築が重いものになって使いにくいものになってしまう場合もでてくる。そのような場合には、ハイパーリンク機能によりクリックするだけで当該特許のＷｅｂサイトのデータベースＵＲＬにつながるように設定しておけばサイズを軽いものにしながら、必要に応じて図表含めた全情報を閲覧、ダウンロードが出来て便利である。たとえば、図５の右側、２番目の特許はＦｏｒｍａｔ  Ｂ  と表示したところ、及びその下のＵＳ特許番号にはハイパーリンクを設定していてアンダーラインが表示してある。ここをクリックするだけで英国特許庁のデータベースの当該特許につながるようになっていて、図面含めて全明細書が閲覧できるのである。
【００１４】
【実施例】特許庁の電子図書館で公開特許の検索を「テキスト検索」でおこなった。出願人を「島津製作所」、発明者を「田中耕一」で検索した結果、３件がヒットされたが、そのうちの２件をマイクロソフト社の表計算ソフト、「エクセル」にコピー張り付けをおこなって体裁を整えたものが図１である。これをメールソフト、マイクロソフト社の「アウトルック」に添付して特定先宛に送達した。
【００１５】特定先ではフアイルを開けてまずはディスプレー上での閲覧を行った。図２のＢ列６８行目のセルに張り付けた公報図１は格納するために縮小されているが、その図のうち、希望するものをクリックして図３のように任意に拡大して見やすくして、チェックし、その後アイコンの「元に戻る」をクリックして図２の状態に戻し、全体閲覧をおこなった。このフアイルはハードディスクフォルダーの同じエクセルフアイルにシートとして、あるいは該当の件数分をコピーして張り付けてデータベースを更新した。
【００１６】このデータベースは目的のシートを開いて例えば図１で、「編集」−「検索」を開いて、「ペプチド」で検索すれば該当のセルが次から次へと指摘されて目的の「ペプチド」の公報検索ないしは記述場所の特定ができる。
【００１７】
【比較例】ＮＲＩサイバーネット社のインターネット特許情報サービスでオンラインサービスを実行した。検索はＣＤ−ＲＯＭのデータベース化にタイムラグがあるために、直近の公報検索では実施例のような小回り速報性（発行後１週間以内の資料送達）はできなかった。検索結果については、表形式ＨＴＭＬ出力は書誌的事項の他は、要約がつくだけで、特許請求の範囲はもちろん、詳細な説明、図表や写真のはいらないものであった。それらの情報については、別途に全文明細書を出力させる必要があり、これらは、一件ごとばらばらの資料にすぎなかった。
【００１８】
【発明の効果】
本発明は、図表を含めた詳細な情報が格納される方式をとるために少ない面積に多くの情報を網羅することができ、ディスプレー上で複数件の比較もしながら閲覧し易い形式になっているために情報の理解が早く、データベースの構築を個人単位でもできるために便利な情報の処理法であり、これがインターネットでの瞬時の送達という手法とあいまって、迅速な情報伝達の手法になる。
【００１９】
【図面の簡単な説明】
【図１】
【図２】に本発明の情報処理形式による一例であるが、途中を省略して最初部分をと最後部分に分けて表示した。
【図３】本発明の情報処理形式において、図２最後部分に例示した格納された図をクリックして拡大した場合の一例。
【図４】１セルの大きさが横に２５０ピクセル、縦に１００ピクセルとしたときのテキスト文字は、ＭＳＰゴシック体９ポイントのフォントで格納したもので、この場合の請求項１の段落は見た目では７行ほどだけが見えているが全部が見えていない。しかし、このセルをクリックしてセルを大きくすればすれば
【図５】
のように１６行全部が見えるし、また、セルの大きさを変えなくても表の上部、数式バーには該当セルが
【図６】のようにセル内テキストを全て表示してくれるのである。
【図７】外国特許の資料であるが、右側２番目の特許のＦｏｒｍａｔ  Ｂ  と表示したところ、及びその下のＵＳ特許番号にはハイパーリンクを設定してあってアンダーラインが表示してある。ここをクリックするだけで英国特許庁のデータベースの当該特許につながるようになっており、図表含む全ての閲覧、ダウンロードが可能になっている。
【図８】比較例として、全明細書を出力させた場合の最初の１頁目抜粋。
【図９】比較例として、表形式ＨＴＭＬ出力例で、全明細書が対象になっていない抄録連続表示の一例。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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