(57)【要約】【課題】従来例のファクシミリＯＣＲシステムにおいて、二重発注を防止し発注依頼状のデータの訂正が可能なファクシミリＯＣＲシステムを提供する。【解決手段】ＯＣＲ処理装置３０は、同一の発注伝票であることを示す符号が付された（実施形態では、同一の店舗からは１枚の発注伝票しかファクシミリ送信されず店舗番号と日付けが同一である場合）複数の発注伝票の画像データを受信した場合に１回目の発注伝票の画像データを受信したときから所定の期間経過後に、時間的に最新の発注伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するように制御する。また、ＯＣＲ処理装置３０は、１回目の発注伝票の画像データを受信したときから上記期間内には、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するデータ確定処理を禁止し、当該期間経過後に、当該データ確定処理を実行する。【選択図】　図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
発信元からファクシミリ送信された、所定の項目毎に情報を記入する形式を有する伝票の画像データを受信するファクシミリ装置と、受信された伝票の画像データのＯＣＲ処理を実行するＯＣＲ処理装置とを備えたファクシミリＯＣＲシステムにおいて、
同一の伝票であることを示す符号が付された複数の伝票の画像データを受信した場合に、１回目の伝票の画像データを受信したときから所定の期間経過後に、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するように制御する制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリＯＣＲシステム。
【請求項２】
上記制御手段は、１回目の伝票の画像データを受信したときから所定の期間内には、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するデータ確定処理を禁止し、当該期間経過後に、当該データ確定処理を実行することを特徴とする請求項１記載のファクシミリＯＣＲシステム。
【請求項３】
上記制御手段は、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するときに、情報が採用された項目については、当該項目の伝票よりも古い伝票の当該項目に対するＯＣＲ処理の実行を禁止することを特徴とする請求項１又は２記載のファクシミリＯＣＲシステム。
【請求項４】
発信元からファクシミリ送信された、所定の項目毎に情報を記入する形式を有する伝票の画像データを受信するファクシミリ装置と、受信された伝票の画像データのＯＣＲ処理を実行するＯＣＲ処理装置とを備えたファクシミリＯＣＲシステムにおいて、
伝票の画像データを受信したとき、伝票の全ての項目に対してＯＣＲ処理を行い、同一の伝票であることを示す符号が付された複数の伝票の画像データを受信した場合に、１回目の伝票の画像データを受信したときから所定の期間経過後に、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するように制御する制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリＯＣＲシステム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、発信元からファクシミリ送信された画像データを受信するファクシミリ装置と、受信された画像データのＯＣＲ処理を実行するＯＣＲ処理装置とを備えたファクシミリＯＣＲシステムに関する。ここで、ＯＣＲ処理とは、Ｏｐｔｉｃａｌ　Ｃｈａｒａｃｔｅｒ　Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ又はＯｐｔｉｃａｌ　Ｃｈａｒａｃｔｅｒ　Ｒｅａｄｅｒの処理の略で、光学的に文字を認識（読み取り）する処理をいう。
【０００２】
【従来の技術】
ファクシミリ装置により受信した受注伝票などの画像データをＯＣＲ処理することためのファクシミリＯＣＲシステムが実用化されており、その一例を図７に示す。図７に示すように、従来例のファクシミリＯＣＲシステムは、相手先のファクシミリ装置９０、ファクシミリサーバ装置２０、ＯＣＲ処理装置３０ａ及び業務システム用コンピュータ５０を備えて構成され、ここで、相手先のファクシミリ装置９０とファクシミリサーバ装置２０とは公衆電話網８０を介して接続される一方、ファクシミリサーバ装置２０と、ＯＣＲ処理装置３０ａと、業務システム用コンピュータ５０とはローカルエリアネットワーク（以下、ＬＡＮという。）７０を介して接続されている。
【０００３】
図８は、図７のファクシミリＯＣＲシステムにおいて実行される正常処理を示すシーケンス図である。
【０００４】
図８において、所定のフォーマット（形式）を有する手書きの発注依頼状の画像データが相手先のファクシミリ装置９０から公衆電話網８０を介して処理センターにあるファクシミリサーバ装置２０に送信され、これに応答して、ファクシミリサーバ装置２０は送信された発注依頼状の画像データを受信した後、その画像データをＯＣＲ処理装置３０ａに転送する。そして、ＯＣＲ処理装置３０ａは転送された画像データに対してＯＣＲ処理を実行して文字認識を実行し、その認識結果を表示部に表示してオペレータに対して示す。オペレータはその内容を確認してＯＫであれば、文字認識結果のデータを業務システム用コンピュータ５０に転送することにより、業務システム用コンピュータ５０により発注処理が開始される。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
従来例のファクシミリＯＣＲシステムにおいては、手書きの発注依頼状をＯＣＲ処理して発注依頼状のデータを生成しているが、手書きの発注依頼状のファクシミリ送信後に訂正が生じ、再送信しても、受信側のＯＣＲ処理装置３０ａや業務用システム用コンピュータ５０では別件として処理するので、二重発注が生じるという問題点があった。
【０００６】
本発明の目的は以上の問題点を解決し、従来例のファクシミリＯＣＲシステムにおいて、二重発注を防止し、発注依頼状のデータの訂正が可能なファクシミリＯＣＲシステムを提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明に係るファクシミリＯＣＲシステムは、発信元からファクシミリ送信された、所定の項目毎に情報を記入する形式を有する伝票の画像データを受信するファクシミリ装置と、受信された伝票の画像データのＯＣＲ処理を実行するＯＣＲ処理装置とを備えたファクシミリＯＣＲシステムにおいて、
同一の伝票であることを示す符号が付された複数の伝票の画像データを受信した場合に、１回目の伝票の画像データを受信したときから所定の期間経過後に、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するように制御する制御手段を備えたことを特徴とする。
【０００８】
また、上記ファクシミリＯＣＲシステムにおいて、上記制御手段は、好ましくは、１回目の伝票の画像データを受信したときから所定の期間内には、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するデータ確定処理を禁止し、当該期間経過後に、当該データ確定処理を実行することを特徴とする。
【０００９】
さらに、上記ファクシミリＯＣＲシステムにおいて、上記制御手段は、好ましくは、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するときに、情報が採用された項目については、当該項目の伝票よりも古い伝票の当該項目に対するＯＣＲ処理の実行を禁止することを特徴とする。
【００１０】
またさらに、本発明に係るファクシミリＯＣＲシステムは、発信元からファクシミリ送信された、所定の項目毎に情報を記入する形式を有する伝票の画像データを受信するファクシミリ装置と、受信された伝票の画像データのＯＣＲ処理を実行するＯＣＲ処理装置とを備えたファクシミリＯＣＲシステムにおいて、
伝票の画像データを受信したとき、伝票の全ての項目に対してＯＣＲ処理を行い、同一の伝票であることを示す符号が付された複数の伝票の画像データを受信した場合に、１回目の伝票の画像データを受信したときから所定の期間経過後に、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するように制御する制御手段を備えたことを特徴とする。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明に係る実施形態について説明する。
【００１２】
図１は、本発明に係る一実施形態である、相手先のファクシミリ装置９０、ファクシミリサーバ装置２０、ＯＣＲ処理装置３０及び業務システム用コンピュータ５０を備えたファクシミリＯＣＲシステムの構成を示すブロック図である。図１に示すように、本実施形態のファクシミリＯＣＲシステムは、相手先のファクシミリ装置９０、ファクシミリサーバ装置２０、ＯＣＲ処理装置３０及び業務システム用コンピュータ５０を備えて構成され、ここで、相手先のファクシミリ装置９０とファクシミリサーバ装置２０とは公衆電話網８０を介して接続される一方、ファクシミリサーバ装置２０と、ＯＣＲ処理装置３０と、業務システム用コンピュータ５０とはＬＡＮ７０を介して接続されている。この実施形態のＯＣＲ処理装置３０は、従来例のＯＣＲ処理装置３０ａに代えて設けられることを特徴としている。
【００１３】
本実施形態のＯＣＲ処理装置３０は、同一の発注伝票であることを示す符号が付された（本実施形態においては、同一の店舗からは１枚の発注伝票しかファクシミリ送信されず、図５や図６において、店舗番号と日付けが同一である場合をいう。）複数の発注伝票の画像データを受信した場合に、１回目の発注伝票の画像データを受信したときから所定の期間（例えば、６時間）経過後に、時間的に最新の発注伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するように制御することを特徴としている。また、ＯＣＲ処理装置３０は、１回目の発注伝票の画像データを受信したときから上記期間内には、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するデータ確定処理を禁止し、当該期間経過後に、当該データ確定処理を実行することを特徴としている。さらに、ＯＣＲ処理装置３０は、時間的に最新の発注伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するときに、情報が採用された項目については、当該項目の発注伝票よりも古い発注伝票の当該項目に対するＯＣＲ処理の実行を禁止することを特徴としている。
【００１４】
図２は、図１のＯＣＲ処理装置３０の構成を示すブロック図である。図２において、ＯＣＲ処理装置３０は、公知のパーソナルコンピュータであって、ファクシミリサーバ装置２０とのファクシミリの画像データの送受信、受信したファクシミリの画像データのＯＣＲ処理及びＯＣＲ処理結果に基づく制御処理（詳細は、図４を参照して説明する処理である。）などの処理を実行する。主制御部１０１は具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１１３を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。このクライアントＰＣ３０において、画像読取部１０２及び画像記録部１０３はオプションで設けられ、画像読取部１０２は、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、白黒２値に変換したドットイメージデータを出力する。画像記録部１０３は例えば電子写真方式等のプリンタ装置であり、他のファクシミリサーバ装置又はファクシミリ装置からファクシミリ通信により受信したイメージデータをハードコピーとしてプリントアウトして記録したり、文字データを記録する。表示部１０４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、当該ＯＣＲ処理装置３０の動作状態を表示したり、送信すべき原稿のイメージデータ、及び受信したイメージデータの表示を行う。操作部１０５は、例えばキーボードであり、文字データや指示コマンドを入力するためのものである。
【００１５】
ＲＯＭ１０６は、当該ＯＣＲ処理装置３０の動作に必要であって主制御部１０１によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納し、図１１の発注依頼状である発注伝票に手書きで書かれた文字を、ハードディスクドライブ１０８内の商品番号テーブル１０８ａを参照して認識し認識結果のデータを出力する、いわゆるＯＣＲ処理を実行するための公知のＯＣＲプログラム１０６ａを格納する。また、ＲＡＭ１０７は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ、ＳＤＲＡＭ等で構成され、主制御部１０１のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。
【００１６】
さらに、ハードディスクドライブ１０８は、記録媒体を内蔵する記憶装置であり、実行するアプリケーションプログラムや、ファクシミリの画像データなどのための画像メモリを格納し、ここで、ハードディスクドライブ１０８は商品番号テーブル１０８ａを格納する。商品番号テーブル１０８ａは、図５や図６の発注伝票において手書きされる発注品目の商品番号（品番）を予め格納し、手書きされた番号が当該商品番号（品番）であるか否かであることを照合するために用いられる。ＬＡＮインターフェース１１２は、ＬＡＮ７０に接続され、ＬＡＮ７０からの信号やデータを受信する一方、ＬＡＮ７０に対して信号やデータを送信して信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００１７】
図３は、図１のファクシミリサーバ装置２０の構成を示すブロック図である。図３において、ファクシミリサーバ装置２０は、従来のＧ３方式等のファクシミリ通信機能を備えており、相手先のファクシミリ装置９０からファクシミリ受信したファクシミリの画像データをＯＣＲ処理装置３０に出力する一方、ＯＣＲ処理装置３０から受信した画像データを相手先のファクシミリ装置９０に送信する機能を備えている。
【００１８】
主制御部１は具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１３を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。表示部４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、当該ファクシミリサーバ装置２０の動作状態を表示したり、送信すべき原稿のイメージデータ、及び受信したイメージデータの表示を行う。操作部５は、当該ファクシミリサーバ装置２０を操作するために必要な文字キー、ダイヤル用テンキー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキー、及び各種のファンクションキー等を備える。なお、上述の表示部４をタッチパネル方式とすることにより、この操作部５の各種キーの内の一部又は全部を代用するように構成してもよい。
【００１９】
ＲＯＭ６は、当該ファクシミリサーバ装置２０の動作に必要であって主制御部１によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納する。ＲＡＭ７は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ、ＳＤＲＡＭ等で構成され、主制御部１のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。なお、ＲＡＭ７としてフラッシュメモリを使用した場合には、停電、装置の移動等のために電源が遮断された場合にもそのデータの内容が失われない。画像メモリ８はＤＲＡＭ等で構成され、送信すべきイメージデータ又は受信したイメージデータを記憶する。
【００２０】
ファックスモデム１０は、公衆電話回線Ｌに接続され、通常のファクシミリ通信用のファックスモデムの機能を有するモデムである。ＮＣＵ（ネットワーク制御回路：Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｕｎｉｔ）１１はアナログの公衆電話回線Ｌの直流ループなどの閉結及び開放の動作を行いかつ自動ダイヤル機能を有するハードウェア回路であり、必要に応じてファックスモデム１０を公衆電話回線Ｌに接続する。ここで、ＮＣＵ１１は、発信電話番号通知サービスにおけるＩＤ受信端末起動信号、通常の電話呼出信号の検出を行うとともに、必要に応じて発信電話番号通知サービスにおける１次応答信号及び２次応答信号を発信することができる。なお、ＮＣＵ１１を所定のターミナルアダプタ及びＤＳＵ（加入者線終端装置：Ｄｉｇｉｔａｌ　Ｓｅｒｖｉｃｅ　Ｕｎｉｔ）を介して、ベースバンド伝送方式のデジタル回線（例えば、ＩＳＤＮ回線）に接続するようにしてもよい。さらに、ＬＡＮインターフェース１２は、ＬＡＮ７０に接続され、ＬＡＮ７０からの信号やデータを受信する一方、ＬＡＮ７０に対して信号やデータを送信して信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００２１】
以上のように構成されたファクシミリサーバ装置２０は、通常のＧ３方式等のファクシミリ通信機能などを有している。なお、画像メモリ８はイメージデータを必要に応じて記憶し、また逆に記憶しているイメージデータを必要に応じて出力する。
【００２２】
図４は図１のファクシミリＯＣＲシステムにおいて実行される受発注処理を示すシーケンス図である。また、図５は図４の受発注処理において用いられる１回目の発注伝票の一例を示す図であり、図６は図４の受発注処理において用いられる２回目の発注伝票の一例を示す図である。
【００２３】
まず、図５及び図６を参照して、本実施形態で用いる発注伝票の形式（フォーマット）について説明する。当該発注伝票は１枚からなり、その右上に、９桁の店舗番号の記載欄が設けられるとともに、当該記載欄の右側に、４桁の日付けの記載欄が設けられる。さらに、これら２つの記載欄の下側に、品番と個数の対からなる１４個の発注情報の記載欄が設けられている。
【００２４】
１回目の発注伝票では、図５に示すように、店舗番号と、日付けを記入するとともに、発注したい品番と個数の対の情報を記入する。同一の日であって所定の時間以内（例えば、６時間の期限）に送信する訂正変更のための２回目の発注伝票では、図６に示すように、品番についてはすべての品番を記入するが、個数の変更したい品番の個数のみを記入する。
【００２５】
図４において、手書きの発注依頼状である１回目の発注伝票の画像データが相手先のファクシミリ装置９０から公衆電話網８０を介して処理センターにあるファクシミリサーバ装置２０に送信され、これに応答して、ファクシミリサーバ装置２０は送信された発注伝票の画像データを受信した後、その画像データをＯＣＲ処理装置３０に転送する。そして、ＯＣＲ処理装置３０は転送された画像データを受信してハードディスクドライブ１０８に記憶し、当該画像データのうち店舗番号と日付けに対してＯＣＲ処理を実行し、受信した第１回目の発注伝票の店舗番号と日付けを特定して、第１回目の発注伝票の情報としてハードディスクドライブ１０８内の受信管理テーブルに記憶する。次いで、追加訂正された２回目の発注伝票の画像データが相手先のファクシミリ装置９０から公衆電話網８０を介して処理センターにあるファクシミリサーバ装置２０に送信され、これに応答して、ファクシミリサーバ装置２０は送信された発注伝票の画像データを受信した後、その画像データをＯＣＲ処理装置３０に転送する。そして、ＯＣＲ処理装置３０は転送された画像データを受信してハードディスクドライブ１０８に記憶し、当該画像データのうち店舗番号と日付けに対してＯＣＲ処理を実行し、受信した第１回目の発注伝票の店舗番号と日付けを特定して、第１回目の発注伝票の情報としてハードディスクドライブ１０８内の受信管理テーブルに記憶する。さらに、ＯＣＲ処理装置３０は、１回目の発注伝票を受信したときから所定の期間（例えば、６時間）経過するまでは、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するデータ確定処理を実行せず禁止して、当該期間経過後、当該データ確定処理を実行する。このとき、情報が採用された項目については、当該項目の伝票よりも古い伝票の当該項目に対するＯＣＲ処理をしない。データ確定処理が終了すれば、ＯＣＲ処理装置３０は発注伝票の確定データを業務システム用コンピュータ５０に送信する。これに応答して、業務システム用コンピュータ５０により発注処理が開始される。
【００２６】
すなわち、ファクシミリを用いた受発注業務を行う中では、店舗からの発注訂正が発生する。人手であれば変更内容を書面より判断し対応可能であるが、ファクシミリＯＣＲシステムにおいての運用およびシステムにその機能を持たせる必要がある。この必要性を実現するために、本実施形態においては、発注時も訂正時も、同一帳票が店舗より送付されるものとし、受注伝票は後優先として、後にきた伝票の記載内容を尊重し、後に来た伝票に記載していない項目は、前の伝票の記載内容を尊重するように処理している。また、例えば、後の発注伝票において発注個数を「０」にしたければ、後の伝票に「０」を記載して送信する。ここで、発注伝票は記載されている店舗番号によって、判別が可能である。
【００２７】
以上説明したように、本実施形態によれば、ＯＣＲ処理装置３０は、店舗番号と日付けが同一である複数の発注伝票の画像データを受信した場合に、１回目の発注伝票の画像データを受信したときから所定の期間経過後に、時間的に最新の発注伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用し、ここで、１回目の発注伝票の画像データを受信したときから上記期間内には、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するデータ確定処理を禁止し、当該期間経過後に、当該データ確定処理を実行する。また、ＯＣＲ処理装置３０は、時間的に最新の発注伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するときに、情報が採用された項目については、当該項目の伝票よりも古い伝票の当該項目に対するＯＣＲ処理の実行を禁止する。従って、新しい発注伝票から処理することにより、訂正前のデータを処理する必要がなくなり、二重発注の防止や処理時間の短縮が可能となる。
【００２８】
＜変形例＞
以上の実施形態においては、ファクシミリサーバ装置２０の例について述べているが、本発明はこれに限らず、公衆電話網又は公衆デジタル回線網などの公衆網やインターネットに接続された、例えばファクシミリ装置、電話機、データ通信装置、サーバ装置などを含む通信端末装置に適用することができる。
【００２９】
以上の実施形態においては、同一の伝票であることを示す符号が付された複数の伝票の画像データを受信した場合に、１回目の伝票の画像データを受信したときから所定の期間経過後に、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するように制御し、ここで、１回目の伝票の画像データを受信したときから所定の期間内には、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するデータ確定処理を禁止し、当該期間経過後に、当該データ確定処理を実行する。また、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するときに、情報が採用された項目については、当該項目の伝票よりも古い伝票の当該項目に対するＯＣＲ処理の実行を禁止する。本発明はこれに限らず、伝票の画像データを受信したとき、伝票の全ての項目に対してＯＣＲ処理を行い、同一の伝票であることを示す符号が付された複数の伝票の画像データを受信した場合に、１回目の伝票の画像データを受信したときから所定の期間経過後に、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するように制御するように構成してもよい。従って、新しい発注伝票から処理することにより、訂正前のデータを処理する必要がなくなり、二重発注の防止が可能となる。
【００３０】
【発明の効果】
以上詳述したように本発明に係るファクシミリＯＣＲシステムによれば、発信元からファクシミリ送信された、所定の項目毎に情報を記入する形式を有する伝票の画像データを受信するファクシミリ装置と、受信された伝票の画像データのＯＣＲ処理を実行するＯＣＲ処理装置とを備えたファクシミリＯＣＲシステムにおいて、同一の伝票であることを示す符号が付された複数の伝票の画像データを受信した場合に、１回目の伝票の画像データを受信したときから所定の期間経過後に、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するように制御する制御手段を備える。従って、新しい発注伝票から処理することにより、訂正前のデータを処理する必要がなくなり、二重発注の防止や処理時間の短縮が可能となる。
【００３１】
また、上記ファクシミリＯＣＲシステムにおいて、上記制御手段は、１回目の伝票の画像データを受信したときから所定の期間内には、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するデータ確定処理を禁止し、当該期間経過後に、当該データ確定処理を実行する。従って、新しい発注伝票から処理することにより、訂正前のデータを処理する必要がなくなり、二重発注の防止や処理時間の短縮が可能となる。
【００３２】
さらに、上記ファクシミリＯＣＲシステムにおいて、上記制御手段は、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するときに、情報が採用された項目については、当該項目の伝票よりも古い伝票の当該項目に対するＯＣＲ処理の実行を禁止する。従って、複数の伝票についてすべてＯＣＲ処理をする場合に比較して、ＯＣＲ処理をする時間を短縮することができる。
【００３３】
またさらに、本発明に係るファクシミリＯＣＲシステムによれば、発信元からファクシミリ送信された、所定の項目毎に情報を記入する形式を有する伝票の画像データを受信するファクシミリ装置と、受信された伝票の画像データのＯＣＲ処理を実行するＯＣＲ処理装置とを備えたファクシミリＯＣＲシステムにおいて、伝票の画像データを受信したとき、伝票の全ての項目に対してＯＣＲ処理を行い、同一の伝票であることを示す符号が付された複数の伝票の画像データを受信した場合に、１回目の伝票の画像データを受信したときから所定の期間経過後に、時間的に最新の伝票の画像データから新しい順に項目毎の情報を採用するように制御する制御手段を備える。従って、新しい発注伝票から処理することにより、訂正前のデータを処理する必要がなくなり、二重発注の防止が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る一実施形態である、相手先のファクシミリ装置９０、ファクシミリサーバ装置２０、ＯＣＲ処理装置３０及び業務システム用コンピュータ５０を備えたファクシミリＯＣＲシステムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１のＯＣＲ処理装置３０の構成を示すブロック図である。
【図３】図１のファクシミリサーバ装置２０の構成を示すブロック図である。
【図４】図１のファクシミリＯＣＲシステムにおいて実行される受発注処理を示すシーケンス図である。
【図５】図４の受発注処理において用いられる１回目の発注伝票の一例を示す図である。
【図６】図４の受発注処理において用いられる２回目の発注伝票の一例を示す図である。
【図７】従来例である、相手先のファクシミリ装置９０、ファクシミリサーバ装置２０、ＯＣＲ処理装置３０ａ及び業務システム用コンピュータ５０を備えたファクシミリＯＣＲシステムの構成を示すブロック図である。
【図８】図７のファクシミリＯＣＲシステムにおいて実行される正常処理を示すシーケンス図である。
【符号の説明】
１…主制御部、
２…画像読取部、
３…画像記録部、
４…表示部、
５…操作部、
６…ＲＯＭ、
７…ＲＡＭ、
８…画像メモリ、
１０…ファックスモデム、
１１…ＮＣＵ、
１２…ＬＡＮインターフェース、
１３…バス、
２０…ファクシミリサーバ装置、
３０…ＯＣＲ処理装置、
５０…業務システム用コンピュータ、
８０…公衆電話網、
９０…相手先のファクシミリ装置
１０１…主制御部、
１０２…画像読取部、
１０３…画像記録部、
１０４…表示部、
１０５…操作部、
１０６…ＲＯＭ、
１０６ａ…ＯＣＲプログラム、
１０７…ＲＡＭ、
１０８…ハードディスクドライブ、
１０８ａ…商品番号テーブル、
１１２…ＬＡＮインターフェース、
１１３…バス、
Ｌ…公衆電話回線。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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