(57)【要約】【課題】ＦＡＸ受信において従来のハードウェア構成を逸脱する事なく、受信データから紙原稿とＰＤＦファイルデータを並行して生成し、受信者が任意の受信情報を享受出来る仕組みを確立する。また、送信時に従来の紙原稿に加え、ＰＤＦファイルを送信原稿として簡便に利用するための仕組みを確立する。【解決手段】ＦＡＸ装置本体にＭＰＵ（小型演算処理装置）及び作業領域、並びに格納領域を搭載し、受信情報からＰＤＦファイルデータを任意に自動生成する変換プログラムを用いて紙文書とファイル生成保存の並行処理を行う。また、ＦＡＸ送信時には変換プログラムの応用でＰＤＦファイルデータから送信データを生成し、相手先のＦＡＸ装置に送信する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信ファクシミリ情報をコード処理する作業領域及びコード蓄積の為の格納領域を備えたファクシミリ装置において、受信情報を紙出力すると同時に、ＰＤＦファイル形式の文書データを任意に自動生成する処理方式。
【請求項２】
請求項１記載のファクシミリ装置の入力原稿において、紙媒体の他にＰＤＦファイル形式の文書データを送信原稿とし、送信データに変換する処理方式。
【請求項３】
請求項１及び請求項２記載の処理方式を備えた装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ（以下、ＦＡＸと呼ぶ。）装置の通信処理に係り、特に送受信情報の処理方式及び管理方式に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来のＦＡＸ通信において、情報の送受信処理は紙媒体による入出力が主体であり、送信原稿の入力及び受信情報の印刷出力に留まっていた。
【０００３】
紙媒体以外のＦＡＸ通信に関しては、任意のデータフォーマットをバイナリファイル化する事により、データを直接送受信するＦＡＸ装置内部でコード変換及び再生処理する方式が既に確立されているが、送受信時の処理手順が複雑なものとなる為、普及には至らないものであった。
【０００４】
また、ファイルデータを原稿として送信するにはコンピュータにＦＡＸ処理機能を持つソフトウェアを搭載するか、専用の複合処理装置を用いる必要があり、ファクシミリ装置単体での軽易な運用形態からは逸脱していた。
【０００５】
更に、受信したＦＡＸ情報を任意のファイル形式にデータ処理する為には、別途スキャナ装置等による原稿読取、データ変換等の処理手順が必要であった。
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
これらを整理すると、従来の技術では以下の点が考慮されていなかったと考えられる。
【０００７】
（１）紙媒体以外の原稿、例えばファイルデータをＦＡＸ送信情報とする手段の確立
【０００８】
（２）ＦＡＸ通信における受信情報の電子化、またはその処理手順
【０００９】
（３）ＦＡＸ装置のハードウェア構成を逸脱する事なくファイルデータを簡便に利用するための仕組み
【００１０】
本発明は、上記問題を解決し、主としてＦＡＸ通信に用いられるハードウェア装置の構成を大きく逸脱する事なく、従来の紙原稿による情報伝達と並行してファイルデータによる情報伝達を簡便に実現するものである。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明ではＦＡＸ装置にＭＰＵ（小型演算処理装置）及び作業領域、並びに格納領域を組み込み、格納領域内に基本制御プログラムと、受信情報からファイルデータを任意に自動生成する変換プログラムを搭載した。
【００１２】
変換プログラムは逆に、ファイルデータから送信情報を生成する機能も併せ持ち、ＦＡＸ情報からファイルデータ、ファイルデータからＦＡＸ情報への相互変換を行う。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、図面に示す実施形態に基づき本発明を説明する。
【００１４】
図１に、本発明を用いたＦＡＸ装置の構成を示す。装置構成１は従来あるＦＡＸ装置の機器構成を大きく逸脱する事のない外形を維持し、主に読取部２、表示部３、印字部４、操作部５、給紙部６、外部媒体インタフェース７、モデム１１、ＬＡＮインタフェース１２等を中心に構成される。
【００１５】
従来のＦＡＸ装置と異なる点は、本体内蔵の作業領域１３、格納領域１７にプログラム処理用の基本ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ　Ｓｙｓｔｅｍ）１８、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　Ｆｏｒｍａｔ）形式のデータファイルを自動生成するＦＡＸデータ変換プログラム１７を備える点である。
【００１６】
ＦＡＸデータ変換プログラムは、送信側のＦＡＸ装置と受信側のＦＡＸ装置間で取り交わされるＣＣＤ（電荷結合素子）情報を基にＰＤＦファイルの生成処理を行い、またＰＤＦファイルデータよりＦＡＸ送信用のＣＣＤデータ生成を行う。
【００１７】
ＰＤＦはコンピュータ上での文書管理に適したファイル形式の一つで、Ａｄｏｂｅ　Ａｃｒｏｂａｔ（登録商標）等のソフトウェアを用いて作成及び閲覧する事が可能であり、紙文書をデータ化するのに適している。
【００１８】
【実施例】
本発明の実施において、操作者は以下の受信方式を任意選択し、必要に応じて切り替える事が出来る。
【００１９】
（Ａ）ＰＤＦファイル生成のみ行い、紙出力は行わない
（Ｂ）紙出力とＰＤＦファイル生成の両方を行う
（Ｃ）紙出力のみとし、ＰＤＦファイル生成は行わない
【００２０】
受信方式Ａを選択した場合は、ＰＤＦファイルを生成保存する事でデータによる文書管理が可能となる。ファイル化された受信情報はコンピュータ上での閲覧が可能となり、印字装置等を用いて別途紙出力を行う事が出来る。
【００２１】
また、受信方式Ｂの選択時には受信方式Ａに加え通常の紙出力によるＦＡＸ処理も出来、紙とデータの両方を並行して管理する事が可能となる。
【００２２】
対して、受信方式ＣはあくまでもＦＡＸ装置におけるＰＤＦファイル使用を想定しない運用形態であり、既存装置との親和性を考慮したものである。受信方式Ｃ選択時にＦＡＸ用紙が切れた場合には、通常のＦＡＸ装置同様、着信データを受付けずに送信元に対し未達情報の通知を行う。
【００２３】
但し、将来的には本発明の普及に応じ、受信方式Ｃの選択時に用紙無しと判断された場合でも自動的に受信方式Ａに切り替わる機能も十分検討される。
【００２４】
図２はＦＡＸ受信時における一連の処理手順を示したものである。図１の操作部５においてあらかじめ受信方式ＡないしＢ（ＰＤＦファイルを自動生成する設定）を選択した場合、ＦＡＸ装置は格納領域よりＰＤＦ変換プログラムを呼び出す。呼び出されたプログラムは作業領域にＰＤＦファイル変換ルーチンとして展開され、ファイル生成待機状態となる。
【００２５】
待機状態時にＦＡＸデータを受信した場合、受信データは複製処理により、紙出力用の生データとＰＤＦファイル生成用の加工用データに分けられる。生データは従来のＦＡＸ装置と同様印字部に伝送され、印字ヘッドを通じてＦＡＸ用紙に出力される。
【００２６】
一方で、加工用データは作業領域上のＰＤＦファイル変換ルーチンに取り込まれ、一連の処理（作業領域確保〜ＰＤＦファイル生成）を経てそのままＰＤＦ形式のファイルに変換される。変換生成されたファイルは、格納領域内の所定のディレクトリに保存される。
【００２７】
保存されたＰＤＦファイルはＬＡＮインタフェースを介し、ネットワーク上のサーバ・端末よりアクセスが可能となる。
【００２８】
また、ＰＤＦファイルの取り出しは、前項で述べたネットワークによる他にも、外部媒体インタフェースにより読み書き可能な記録媒体に複製保存する事で、同様のインタフェースを持つ端末等により使用可能となる。
【００２９】
図３は、ＦＡＸ情報の送信時における一連の処理手順を示したものである。紙原稿の代わりにＰＤＦファイルを送信原稿に選択した場合、ＦＡＸ装置は格納領域からＦＡＸデータ変換プログラムを読み出す。読み出されたプログラムは作業領域上にＰＤＦファイル変換ルーチンとして展開され、ファイル変換待機状態となる。
【００３０】
次に、操作者は装置内の格納領域又は外部媒体から原稿対象となるＰＤＦファイルの選択抽出を行う。抽出されたファイルは作業領域に複製展開され、ＰＤＦファイル変換ルーチン上でＦＡＸ送信用のＣＣＤデータに変換される。
【００３１】
ＣＣＤデータに変換された送信情報は、紙原稿から生成される送信情報と同様にモデムを介して公衆回線を経由し、相手先のＦＡＸ装置に送信される。
【００３２】
逆に、ＰＤＦファイルを特定する事なく紙媒体を送信原稿とした場合には、従来のＦＡＸ装置同様、紙原稿による送信処理を行う。
【００３３】
送信確認に関しては通常のＦＡＸ装置と同様、送信完了時点で表示部３を通じて操作者に通知処理を行う。送信情報が相手先ＦＡＸ装置に届けられない場合は一定のｎ回に渡り再送信を試みる。ｎ回以降は未達情報を表示する事により、操作者に注意を促す。
【００３４】
以上が本発明の骨子であるが、実施例において、通信相手となるＦＡＸ装置に求められる機能及び構成は必ずしも本発明と同様である必要は無い。本発明はあくまでも装置単体で課題を解決する事が出来、且つ相手装置の機能に依存することなく互換性を維持する事も可能である。
【００３５】
【発明の効果】
ＦＡＸの受信方式を任意選択する事により、従来の紙媒体による受信に加え、ＰＤＦファイルでの受信が可能となる。これまで、紙文書のデータ化には原稿をスキャナ装置に別途読み取らせる必要があったが、本発明では読み取り対象となるＦＡＸ原稿を直接データ化する事が出来、ＦＡＸ文書において従来の紙主体による管理に加え、データ主体での文書管理を容易に行う事が可能となる。また、用紙切れの場合には受信方式Ａを選択し、ＰＤＦファイル生成のみを行う事で紙資源の節約にも貢献し、ＯＡ（Ｏｆｆｉｃｅ　Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ）環境のペーパーレス化に大きく貢献する事が期待される。
【００３６】
また、送信方式においては紙原稿に加え、ＰＤＦファイルも送信対象とする事で、従来の紙原稿に限定されたＦＡＸ装置運用に多様性を持たせる事が可能となる。原稿の携帯性に着目した場合、紙原稿は所持枚数によって持ち運びに不便な場合も見受けられたが、ＰＤＦファイル原稿ならば対象データの容量を満たす格納媒体に収納する事が出来、持ち運びの際の負担軽減にも大きく貢献する事が期待される。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施例となるＦＡＸ装置の構成図。
【図２】図１の構成におけるＦＡＸ受信時の処理の流れ図。
【図３】図１の構成におけるＦＡＸ送信時の処理の流れ図。
【符号の説明】
１：本発明における端末装置
２：紙原稿読取部
３：送受信情報等の表示部
４：紙原稿印字部
５：操作部
６：紙原稿給紙部
７：外部媒体用インタフェース
８：小型演算処理装置（ＭＰＵ）
９：作業領域
１０：格納領域
１１：モデム
１２：ＬＡＮインタフェース
１３：ＦＡＸ通信における送受信データ
１４：ＰＤＦファイル変換ルーチン
１５：ＰＤＦファイルデータ
１６：基本ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ　Ｓｙｓｔｅｍ）
１７：ＦＡＸデータ変換プログラム
１８：ＰＤＦ格納ディレクトリ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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