(57)【要約】【課題】ワンタッチキーにより操作パネルが大型化する不都合を避け、さらに登録数を増やした場合でも所要の宛先に対応したキーを容易に探す出すことができるように構成されたファクシミリ装置及び複合機を提供する。【解決手段】操作パネル１１上の文字記号入力キー９に個別に宛先情報を対応させて登録し、送信時において登録済みの文字記号入力キーの操作により宛先が指定されるようにする。また文字記号入力キーの他に選択指示キー８も登録可能として、登録の際に選択されたキーが送信時の所定の動作に割り当てられたものである場合にその登録を拒否するものとする。特に登録された宛先情報は、キーの名称と宛先の名称とを対応させた宛先リストとして記録部５で印字出力させたり、指定された検索条件に基づいて検索して表示部１０に画面表示させるようにする。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の文字記号入力キーが配列された操作パネルと、この操作パネル上の文字記号入力キーに個別に宛先情報を対応させて登録する宛先情報登録手段とを備え、送信時において登録済みの文字記号入力キーの操作により宛先が指定されるようにしたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記宛先情報登録手段により登録された宛先情報に基づいて前記文字記号入力キーの名称と宛先の名称とを対応させた宛先リスト情報を生成するリスト情報生成手段を備え、ここで生成した宛先リスト情報を印字手段で印字させるようにしたことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記印字手段で宛先リスト情報が印字されたシートを配置するスペースが予め設けられた筐体を備えたことを特徴とする請求項２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記操作パネルの操作により指定された検索条件に基づいて宛先情報を検索する宛先情報検索手段を備え、ここでの検索結果を表示手段に画面表示させるようにしたことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記操作パネルの操作に応じて宛先の名称をスクロール可能に画面表示させるようにしたことを特徴とする請求項４に記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
前記宛先情報登録手段は、前記宛先情報を英文字及びかな文字のいずれか一方若しくは双方で登録可能であり、前記文字記号入力キーの操作により英文字及びかな文字のいずれかで前記検索条件が指定されるようにしたことを特徴とする請求項４に記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
前記操作パネルは、前記文字記号入力キーとして、英文字の汎用的な配列規則にしたがって配列された複数の英文字入力キーを備えたことを特徴とする請求項１乃至請求項６のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項８】
複数のキーが配列された操作パネルと、この操作パネル上のキーに個別に宛先情報を対応させて登録する宛先情報登録手段と、この宛先情報登録手段による登録の際に選択されたキーが送信時の所定の動作に割り当てられたものである場合にその登録を拒否する登録不可キー識別手段とを備え、送信時において登録済みのキーの操作により宛先が指定されるようにしたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項９】
前記宛先情報登録手段により登録された宛先情報に基づいて前記キーの名称と宛先の名称とを対応させた宛先リスト情報を生成するリスト情報生成手段を備え、ここで生成した宛先リスト情報を印字手段で印字させるようにしたことを特徴とする請求項８に記載のファクシミリ装置。
【請求項１０】
前記印字手段で宛先リスト情報が印字されたシートを配置するスペースが予め設けられた筐体を備えたことを特徴とする請求項９に記載のファクシミリ装置。
【請求項１１】
前記操作パネルの操作により指定された検索条件に基づいて宛先情報を検索する宛先情報検索手段を備え、ここでの検索結果を表示手段に画面表示させるようにしたことを特徴とする請求項８に記載のファクシミリ装置。
【請求項１２】
前記操作パネルの操作に応じて宛先の名称をスクロール可能に画面表示させるようにしたことを特徴とする請求項１１に記載のファクシミリ装置。
【請求項１３】
前記宛先情報登録手段は、前記宛先情報を英文字及びかな文字のいずれか一方若しくは双方で登録可能であり、前記キーの操作により英文字及びかな文字のいずれかで前記検索条件が指定されるようにしたことを特徴とする請求項１１に記載のファクシミリ装置。
【請求項１４】
コピー機能、プリンタ機能、並びにスキャナ機能のうちの少なくともいずれかの機能とファクシミリ機能とを備えた複合機であって、
複数の文字記号入力キーが配列された操作パネルと、この操作パネル上の文字記号入力キーに個別に宛先情報を対応させて登録する宛先情報登録手段とを備え、送信時において登録済みの文字記号入力キーの操作により宛先が指定されるようにしたことを特徴とする複合機。
【請求項１５】
前記宛先情報登録手段により登録された宛先情報に基づいて前記文字記号入力キーの名称と宛先の名称とを対応させた宛先リスト情報を生成するリスト情報生成手段を備え、ここで生成した宛先リスト情報を印字手段で印字させるようにしたことを特徴とする請求項１４に記載の複合機。
【請求項１６】
前記印字手段で宛先リスト情報が印字されたシートを配置するスペースが予め設けられた筐体を備えたことを特徴とする請求項１５に記載の複合機。
【請求項１７】
前記操作パネルの操作により指定された検索条件に基づいて宛先情報を検索する宛先情報検索手段を備え、ここでの検索結果を表示手段に画面表示させるようにしたことを特徴とする請求項１４に記載の複合機。
【請求項１８】
前記操作パネルの操作に応じて宛先の名称をスクロール可能に画面表示させるようにしたことを特徴とする請求項１７に記載の複合機。
【請求項１９】
前記宛先情報登録手段は、前記宛先情報を英文字及びかな文字のいずれか一方若しくは双方で登録可能であり、前記文字記号入力キーの操作により英文字及びかな文字のいずれかで前記検索条件が指定されるようにしたことを特徴とする請求項１７に記載の複合機。
【請求項２０】
前記操作パネルは、前記文字記号入力キーとして、英文字の汎用的な配列規則にしたがって配列された複数の英文字入力キーを備えたことを特徴とする請求項１４乃至請求項１９のいずれかに記載の複合機。
【請求項２１】
コピー機能、プリンタ機能、並びにスキャナ機能のうちの少なくともいずれかの機能とファクシミリ機能とを備えた複合機であって、
複数のキーが配列された操作パネルと、この操作パネル上のキーに個別に宛先情報を対応させて登録する宛先情報登録手段と、この宛先情報登録手段による登録の際に選択されたキーが送信時の所定の動作に割り当てられたものである場合にその登録を拒否する登録不可キー識別手段とを備え、送信時において登録済みのキーの操作により宛先が指定されるようにしたことを特徴とする複合機。
【請求項２２】
前記宛先情報登録手段により登録された宛先情報に基づいて前記キーの名称と宛先の名称とを対応させた宛先リスト情報を生成するリスト情報生成手段を備え、ここで生成した宛先リスト情報を印字手段で印字させるようにしたことを特徴とする請求項２１に記載の複合機。
【請求項２３】
前記印字手段で宛先リスト情報が印字されたシートを配置するスペースが予め設けられた筐体を備えたことを特徴とする請求項２２に記載の複合機。
【請求項２４】
前記操作パネルの操作により指定された検索条件に基づいて宛先情報を検索する宛先情報検索手段を備え、ここでの検索結果を表示手段に画面表示させるようにしたことを特徴とする請求項２１に記載の複合機。
【請求項２５】
前記操作パネルの操作に応じて宛先の名称をスクロール可能に画面表示させるようにしたことを特徴とする請求項２４に記載の複合機。
【請求項２６】
前記宛先情報登録手段は、前記宛先情報を英文字及びかな文字のいずれか一方若しくは双方で登録可能であり、前記キーの操作により英文字及びかな文字のいずれかで前記検索条件が指定されるようにしたことを特徴とする請求項２４に記載の複合機。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置及び複合機に関し、特に送信時の宛先指定を単一のキーの操作で簡単に行うようにした、いわゆるワンタッチキー機能を備えたファクシミリ装置及び複合機に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、宛先のダイヤル番号を記憶させる宛先メモリ付のファクシミリ装置においては、送信時に宛先の指定を簡単に行うことができるように、操作パネル上にワンタッチキーを配列し、１つのワンタッチキーに宛先を個別に対応させて登録して、送信時に登録済みのワンタッチキーが操作されるとそのワンタッチキーに対応する宛先のダイヤル番号が呼び出されて送信を行うようにしたものがある。
【０００３】
このようなワンタッチキー機能を備えたファクシミリ装置では、操作パネル上のワンタッチキーごとに対応する宛先名称を記載した宛先ラベルを取り付けるように構成されたものが知られており、これによるとワンタッチキーと宛先との対応関係が一目でわかるようになり、使い勝手が向上する。さらに、装置に記憶された宛先名称を利用して宛先ラベルを印刷することを可能にした構成のものが知られており（特許文献１参照。）、これによると宛先ラベルを手書きで作成する煩わしさを解消することができる。
【０００４】
【特許文献１】
特開平２−１４１１７２号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、前記従来のファクシミリ装置では、操作パネル上に多数のワンタッチキーを配列する都合上、操作パネルが大型化する傾向にあり、この操作パネルの大型化は、宛先ラベルを小型化することで抑えられるものの、判読可能な文字の大きさの都合から宛先ラベルの小型化には限界がある。また利便性を高めるためにワンタッチキーの個数を増やすと、所要の宛先に対応するワンタッチキーを宛先ラベルを目安に探し出すのに手間を要し、使い勝手が損なわれる不都合が生じる。
【０００６】
本発明は、このような従来技術の問題点を解消するべく案出されたものであり、その主な目的は、ワンタッチキーにより操作パネルが大型化する不都合を避けることができ、さらに登録数を増やした場合でも所要の宛先に対応したキーを容易に探す出すことができるように構成されたファクシミリ装置及び複合機を提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
このような目的を果たすために、本発明においては、請求項１及び請求項１４に示すとおり、複数の文字記号入力キーが配列された操作パネルと、この操作パネル上の文字記号入力キーに個別に宛先情報を対応させて登録する宛先情報登録手段とを備え、送信時において登録済みの文字記号入力キーの操作により宛先が指定されるようにしたものとした。これによると、宛先名称やダイヤル番号などの情報を入力する目的で設けられた文字記号入力キーがワンタッチキーとして機能するため、専用のワンタッチキーを配置する必要がなく、操作パネルの小型化を図ることができる。
【０００８】
この場合、宛先情報として、宛先の名称及びダイヤル番号、さらに電子メールで画像を送信する場合には電子メールアドレスが登録される。また宛先情報は宛先情報登録手段の登録処理により宛先情報格納手段に格納され、送信時に登録済みのキーの操作があると、宛先情報格納手段を参照して操作されたキーに対応する宛先情報を取得するものとすれば良い。
【０００９】
さらに請求項２及び請求項１５に示すとおり、前記宛先情報登録手段により登録された宛先情報に基づいて前記文字記号入力キーの名称と宛先の名称とを対応させた宛先リスト情報を生成するリスト情報生成手段を備え、ここで生成した宛先リスト情報を印字手段で印字させるようにした構成とすることができる。これによると、登録されたキーと宛先との対応関係を確認することができる。
【００１０】
この場合、リスト情報生成手段では、見易い宛先リストが得られるように、例えば登録キーの名称などに基づいて所定の順序にしたがって並び替え処理を行うと良い。またリスト情報生成手段で生成した宛先リスト情報は、宛先リスト編集手段で所定の宛先リスト形式に編集される。
【００１１】
さらに請求項３及び請求項１６に示すとおり、前記印字手段で宛先リスト情報が印字されたシートを配置するスペースが予め設けられた筐体を備えた構成をとることができる。これによると、登録されたキーと宛先との対応関係の確認が容易になる。シートの配置スペースは、操作パネルを操作するオペレータが容易に目視することが可能な筐体の外面部分、特に本体上部に設けられる操作パネルの近傍の原稿給紙部に設けると良い。またシートの配置スペースには、外から視認可能な透明なカバー部材を備えたフォルダにシートを収容するようにすると良いが、粘着性を有するシートに宛先リスト情報を印字して、配置スペースに貼り付ける構成としても良い。
【００１２】
さらに請求項４及び請求項１７に示すとおり、前記操作パネルの操作により指定された検索条件に基づいて宛先情報を検索する宛先情報検索手段を備え、ここでの検索結果を表示手段に画面表示させるようにした構成をとることができる。これによると、所要の宛先情報の内容を素早く確認することができ、特に送信時に画面表示された宛先情報で宛先を確認して宛先の指定を行うことにより、誤送信を避けることができる。この場合、送信時の宛先確認には、宛先名称を表示させれば良く、宛先情報検索手段は、宛先の名称を示す文字列の先頭文字を検索条件として検索を行うようにすると良い。
【００１３】
さらに請求項５及び請求項１８に示すとおり、前記操作パネルの操作に応じて宛先の名称をスクロール可能に画面表示させる構成をとることができる。これによると、表示領域の狭い表示手段でも宛先の確認を容易に行うことができる。
【００１４】
さらに請求項６及び請求項１９に示すとおり、前記宛先情報登録手段は、前記宛先情報を英文字及びかな文字のいずれか一方若しくは双方で登録可能であり、前記文字記号入力キーの操作により英文字及びかな文字のいずれかで前記検索条件が指定されるようにした構成とすることができる。これによると、検索条件の入力が容易になる。特に英文字及びかな文字の双方で宛先情報を登録可能な構成の場合には、登録時に選択された表記方法（英文字及びかな文字の別）と同じ表記方法で検索条件が入力されるようにする。
【００１５】
さらに請求項７及び請求項２０に示すとおり、前記操作パネルは、前記文字記号入力キーとして、英文字の汎用的な配列規則にしたがって配列された複数の英文字入力キーを備えた構成をとることができる。これによると、操作に慣れたＰＣ用キーボードと同様の配列となるため、キーの選択が容易になる。
【００１６】
この場合、前記のように宛先情報をかな文字で登録可能とした構成では、宛先情報の入力が容易なように、英文字入力キーに汎用的な対応関係でかな文字が割り振られて、かな文字の入力を兼用するようにすると良い。さらに、ダイヤルキーの汎用的な配列規則にしたがって配列された数字入力キーを備え、この数字入力キーにも汎用的な対応関係でかな文字が割り振られて、かな文字の入力を兼用するようにすると良い。これによると、英文字入力キーに重複してかな文字が割り振られることを避けることができるため、かな文字の入力が容易になる。この場合、切り替え用のキーの操作によりかな文字の入力モードに切り替えられるものとする。
【００１７】
また本発明においては、請求項８及び請求項２１に示すとおり、複数のキーが配列された操作パネルと、この操作パネル上のキーに個別に宛先情報を対応させて登録する宛先情報登録手段と、この宛先情報登録手段による登録の際に選択されたキーが送信時の所定の動作に割り当てられたものである場合にその登録を拒否する登録不可キー識別手段とを備え、送信時において登録済みのキーの操作により宛先が指定されるようにした構成とすることができる。これによると、操作パネル上の適宜なキーをワンタッチキーとして機能させることができるため、専用のワンタッチキーを配置する必要がなく、操作パネルの小型化を図ることができる。
【００１８】
しかも前記の構成によると、送信時の所定の動作に割り当てられたキーが誤って登録されることを避けることができる。操作パネル上には、文字記号入力キーの他に、所定の処理の実行並びにその処理に関する設定を選択指示する機能が割り振られた選択指示キーが設けられており、このうちの送信時の所定の動作に割り当てられたキーが誤って登録されると、キー本来の機能と宛先指定とが重複して不都合を生じるが、前記の登録不可キー識別手段によりこのような不都合を未然に防ぐことができる。
【００１９】
さらに請求項９及び請求項２２に示すとおり、前記宛先情報登録手段により登録された宛先情報に基づいて前記キーの名称と宛先の名称とを対応させた宛先リスト情報を生成するリスト情報生成手段を備え、ここで生成した宛先リスト情報を印字手段で印字させるようにした構成をとることができる。これによると、登録されたキーと宛先との対応関係を確認することができる。
【００２０】
さらに請求項１０及び請求項２３に示すとおり、前記印字手段で宛先リスト情報が印字されたシートを配置するスペースが予め設けられた筐体を備えた構成をとることができる。これによると、登録されたキーと宛先との対応関係の確認が容易になる。
【００２１】
さらに請求項１１及び請求項２４に示すとおり、前記操作パネルの操作により指定された検索条件に基づいて宛先情報を検索する宛先情報検索手段を備え、ここでの検索結果を表示手段に画面表示させるようにした構成をとることができる。これによると、所要の宛先情報の内容を素早く確認することができる。
【００２２】
さらに請求項１２及び請求項２５に示すとおり、前記操作パネルの操作に応じて宛先の名称をスクロール可能に画面表示させるようにした構成をとることができる。これによると、表示領域の狭い表示手段でも宛先の確認を容易に行うことができる。
【００２３】
さらに請求項１３及び請求項２６に示すとおり、前記宛先情報登録手段は、前記宛先情報を英文字及びかな文字のいずれか一方若しくは双方で登録可能であり、前記キーの操作により英文字及びかな文字のいずれかで前記検索条件が指定されるようにした構成をとることができる。これによると、検索条件の入力が容易になる。
【００２４】
【発明の実施の形態】
以下に添付の図面を参照して本発明の実施の形態について詳細に説明する。
【００２５】
図１は、本発明による複合機の概略構成を示すブロック図である。この複合機は、外部との画情報の送受信を行う通信部１と、原稿の画像を読み取る読取部２と、画情報及び装置設定情報を記憶する記憶部３と、画情報に対して所要の画像処理（画像合成・縮小・回転など）を行うと共にレポートを作成する画像処理部４と、画情報を印字出力する記録部（印字手段）５と、各部の動作を制御する装置制御部６と、ここでの制御に要するプログラムが格納されるＲＯＭ７と、所定の処理の実行並びにその処理に関する設定の選択指示を行うための選択指示キー８、各種の情報の入力のための文字記号入力キー９、及び装置の状況や登録情報を表示する表示部１０を備えた操作パネル１１とを有している。
【００２６】
この複合機は、ファクシミリ機能の他に、コピー機能、プリンタ機能、並びにスキャナ機能を備え、読取部２での読取により生成した読取画情報を通信部１から送信すると共に通信部１で受信した受信画情報を記録部５で出力することでファクシミリ機能が実現され、読取部２での読取により生成した読取画情報を記録部５で出力することによりコピー機能が実現され、ＬＡＮを介してＰＣから送られてきた受信画情報を記録部５で出力することでプリンタ機能が実現され、読取部２での読取により生成した読取画情報をＬＡＮを介してＰＣに送信することでスキャナ機能が実現される。
【００２７】
この複合機は、操作パネル１１上のキーに個別に宛先情報を対応させて登録する宛先情報登録部（宛先情報登録手段）１３を備え、送信時において登録済みのキーの操作により宛先が指定されるようになっている。宛先情報は、記憶部３の宛先情報格納部１４に格納され、送信時にキーが操作されると、そのキーに対応した宛先情報を宛先情報格納部１４から取り出して通信部１に発信処理を実行させる。宛先情報登録部１３では、英文字及びかな文字のいずれか一方若しくは双方で宛先情報を登録可能となっている。
【００２８】
図２は、図１に示した宛先情報登録部により登録される宛先情報の内容を示している。ここでは宛先情報として、宛先の名称、ダイヤル番号、メールアドレスが登録される。ダイヤル番号はＧ３ファクシミリ通信で用いられ、メールアドレスは電子メール方式で画情報を送信する、いわゆるインターネットファクシミリによる場合に用いられる。この宛先情報の登録は、ＡＳＣＩＩ文字で行なわれ、未登録時にはＮＵＬＬ（００）となる。またこの宛先情報は、対応する登録キーの名称（識別情報）と関連付けて登録され、両者の対応関係に関する情報も併せて宛先情報格納部に格納される。
【００２９】
図３は、図１に示した操作パネルの外観を示す正面図である。この操作パネル１１には、文字記号入力キーとして、英文字の汎用的な配列規則、すなわちＱＷＥＲＴＹ配列にしたがって配列された複数の英文字入力キー（Ａ〜Ｚ）と、ダイヤルキーの汎用的な配列規則にしたがって配列された数字入力キー（０〜９）とが設けられており、英文字入力キー並びに数字入力キーは、汎用的な対応関係、すなわちＪＩＳ配列での対応関係でかな文字が割り振られてかな文字の入力を兼用するようになっている。
【００３０】
すなわち、英文字入力キー群２１を構成する英文字入力キー（Ａ〜Ｚ）は、ＱＷＥＲＴＹ配列にしたがって３段に配列され、ＪＩＳ配列の対応関係でかな文字が割り振られており、記号入力キー（．，−，＠）、シンボル入力キー、スペース入力キーには、ＪＩＳ配列にはない対応関係でかな文字が割り振られている。ダイヤルキー群２２を構成する数字入力キー（０〜９）及び記号入力キー（＊，＃）は、複数のキーが縦横配列されたダイヤルキーの汎用的な配列規則にしたがって配列されている。このうち、数字入力キー（０〜９）は、４段で構成されるＪＩＳ配列での最上段に配置された数字とかな文字とを兼用するキー群での対応関係にしたがってかな文字が割り当てられており、記号入力キー（＊，＃）には、ＪＩＳ配列と異なる対応関係でかな文字が割り振られている。またＪＩＳ配列で右端に配置されたかな文字と記号とを兼用するキーに割り当てられている「け」、「む」、「ろ」の各かな文字は、英文字入力キー群２１の側方のプログラムキー群２３の一部（Ｐ４，Ｐ５，Ｐ７）に割り振られている。これらのかな文字を兼用するキーでかな文字を入力するには、英文字入力キー群２１内の英カナ切り替えキー３１により入力モードをかな文字に変更すれば良い。なお、プログラムキー（Ｐ１〜Ｐ８）には、予め所要の操作やダイヤルを登録しておくことができる。
【００３１】
この他、操作パネル１１には、コピー、プリンタ、スキャナ並びにファクシミリの選択を行う機能選択キー群２４、各種処理に関する設定の選択指示を行うための設定選択キー群２５、上下左右の指示部を備えたマルチカーソルキー型のディレクトリサーチキー２６、ファンクションキー２７、セットキー２８、スタートキー２９などが設けられている。また操作パネル１１の中央には、表示部１０が配置されている。設定選択キー群２５中の２ｉｎ１指定キーは記録紙への記録処理の際に２枚分のデータを１枚に記録する２ｉｎ１処理を指定するものであり、エフェクト指定キーは画情報に対して所定の画像処理を指定するものであり、カラー指定キーはカラーでの原稿の読み取りを指定するものであり、ソート指定キーはページの並び替えを指定するものである。
【００３２】
図４は、図１に示した宛先情報登録部による宛先情報の登録の手順を示すフロー図であり、登録可能なキーを文字記号入力キーのみに制限した場合を示している。ここでは、所定の手順にしたがって登録するキーの指定と宛先情報の入力とが行われる。まず操作パネル１１上の所定のキー操作、例えばファンクションキー２７と所定の数字入力キーの操作により宛先登録画面に入り（ステップ１０１）、表示部１０に登録すべきキーの選択操作を促す画面が表示されると、登録するキーを選択して操作する（ステップ１０２）。そうすると、次にダイヤル番号の入力を促す画面が表示され、ここで数字入力キーでダイヤル番号を入力してセットキー２８を操作するとダイヤル番号が確定し（ステップ１０３）、今度はメールアドレスの入力を促す画面が表示され、ここで文字記号入力キーでメールアドレスを入力してセットキー２８で確定すると（ステップ１０４）、次に宛先名称の入力を促す画面が表示され、ここで文字記号入力キーで宛先名を入力してセットキー２８で確定すると（ステップ１０５）、宛先情報登録部１３により宛先情報、すなわちダイヤル番号、メールアドレス、宛先名称が記憶部３に格納される（ステップ１０６）。
【００３３】
また本複合機は、図１に示したように、登録可能なキーを文字記号入力キーのみに制限しない場合に、宛先情報登録部１３による登録の際に選択されたキーが送信時の所定の動作に割り当てられたものである場合にその登録を拒否する登録不可キー識別部（登録不可キー識別手段）１５を備えている。選択指示キー８、すなわち所定の処理の実行並びにその処理に関する設定を選択指示する機能が割り振られたキーのうち、登録可能なものの例としては、送信処理と関係のないプログラムキー、２ｉｎ１指定キー、エフェクト指定キー、ソート指定キーがある。
【００３４】
図５は、図１に示した宛先情報登録部による宛先情報の登録の手順を示すフロー図であり、登録可能なキーを文字記号入力キーのみに制限しない場合を示している。ここでは、登録するキーの選択の後に選択されたキーが登録可能か否かの識別が行われる。まず操作パネル１１上の所定のキー操作により宛先登録画面に入り（ステップ２０１）、登録するキーを選択して操作すると（ステップ２０２）、指定されたキーが登録可能か否かの判定が登録不可キー識別部１５において行われ（ステップ２０３）、登録不能なキーであれば登録を拒否してその旨をオペレータに報知する警告音を出力し（ステップ２０４）、キーの選択に戻る。他方、選択したキーが登録可能なものであれば図４に示したフローと同様、ダイヤル番号の入力（ステップ２０５）、メールアドレスの入力（ステップ２０６）、宛先名称の入力（ステップ２０７）が順次行われ、宛先情報が記憶部３に格納される（ステップ２０８）。
【００３５】
また本複合機は、図１に示したように、宛先情報登録部１３により登録された宛先情報に基づいてキーの名称と宛先の名称とを対応させた宛先リスト情報を生成するリスト情報生成部（リスト情報生成手段）１６を備え、ここで生成した宛先リスト情報を記録部（印字手段）５で印字させるようになっている。リスト情報生成部１６では、登録キーの名称に基づいて所定の順序、例えば宛先情報が英文字表記であればアルファベット順、宛先情報がかな文字表記であれば五十音順にしたがって並び替え処理が行われ、このとき英文字入力キー群、ダイヤルキー群などのグループに登録キーを分けて宛先リスト情報が作成される。これにより得られた宛先リスト情報は、画像処理部４のリスト編集部１７で所定の宛先リスト形式に編集される。
【００３６】
図６は、図１に示した記録部で印字される宛先リストの一例を示している。これは、英文字登録モードにより宛先情報が登録された場合を示しており、登録可能なキーと登録済みの宛先名称が一覧表示され、アルファベット順に並んだ英文字入力キー（Ａ〜Ｚ）に対応して、英文字表記の宛先名称が印字されている。この他に、プログラムキー群を構成するキー（Ｐ１〜Ｐ８）、英文字入力キー群を構成する記号入力キー（．，−，＠）、シンボル入力キー、スペース入力キー、シフトキー、並びに２ｉｎ１キー、エフェクトキーが登録可能となっており、これらのキーに対応する宛先名称が順に印字されるようになっている。なお、英文字表記の宛先名称を基準にしてアルファベット順に並べて一覧表示するようにしても良い。
【００３７】
図７は、同じく図１に示した記録部で印字される宛先リストの一例を示している。これは、かな文字登録モードにより宛先情報が登録された場合を示しており、かな文字が割り振られたキー、すなわちダイヤルキー群を構成する数字入力キー（０〜９）及び記号入力キー（＊，＃）、英文字入力キー群を構成する英文字入力キー（Ａ〜Ｚ）及び記号入力キー（．，−，＠）、シンボル入力キー、スペース入力キー、並びにプログラムキー群内の一部のキー（Ｐ４，Ｐ５，Ｐ７）が登録可能となっており、これらのキーに対応するかな文字表記の宛先名称が順に印字されるようになっている。なおこの宛先リストでは、キーの名称として、キーに割り振られたかな文字と共に、キーの選択を容易にするために英文字、数字、記号、並びにプログラムキーの名称が併記されている。
【００３８】
図８は、図１に示した宛先情報登録部で登録された宛先情報を印字する処理の手順を示すフロー図である。まず操作パネル１１上の所定のキー操作、例えばファンクションキー２７と所定の数字入力キーの操作により印字処理のメニュー画面に入り（ステップ３０１）、ここで宛先リスト印字を選択すると表示部１０に確認の画面が表示され、セットキー２８で確定すると（ステップ３０２）、リスト情報生成部１６にて宛先情報格納部１４の宛先情報を検索して宛先リスト情報を取得し（ステップ３０３）、次に画像処理部４のリスト編集部１７にて宛先リスト情報が所定の宛先リスト形式に編集され（ステップ３０４）、ここで作成された宛先リストが記録部５で印字される（ステップ３０５）。
【００３９】
図９は、図１に示した複合機の外観を示す上面図である。本複合機は、記録部（印字手段）で宛先リスト情報が印字された宛先リストシート４１を配置するスペースが予め設けられた筐体４２を備え、特にここでは、原稿給紙トレー４４上に載置された原稿をセンサによる読取位置に搬送する給紙ローラなどが収容された原稿給紙部のハウジング４５の上面に、宛先リストシート４１を収容するシートフォルダ４３が設けられており、操作パネル１１を操作するオペレータが宛先リストシート４１を容易に目視することができる。シートフォルダ４３は、宛先リストシート４１の前面側を覆う透明なカバー部材をハウジング４５に開閉自在に設けて宛先リストシート４１を収容するようになっている。なお、単にハウジング４５の表面に宛先リストシート４１の配置スペースを確保しておき、ここに宛先リスト情報が印字された粘着性シートを貼り付けるようにしても良い。
【００４０】
本複合機においてファクシミリ送信を行うには、操作パネル上の機能選択キー群のファクシミリキーを操作してファクシミリ送信モードに入り、従来のワンタッチキーと同様の要領で、英文字入力キーなどの宛先が登録された所要のキーを操作して宛先を指定すると、宛先を確認する画面が表示され、宛先に誤りがなければ読取部に原稿をセットしてスタートキーを操作することで所要の宛先に原稿画像が送信される。
【００４１】
また本複合機は、図１に示したように、操作パネル１１の操作により指定された検索条件に基づいて宛先情報を検索する宛先情報検索部（宛先情報検索手段）１８を備え、ここでの検索結果を表示部（表示手段）１０に画面表示させることができるようになっており、これにより画面表示された宛先情報で宛先を確認することができる。ここでは、宛先情報検索部１８が、宛先情報格納部１４に格納された宛先情報を取り出して、宛先の名称を示す文字列を検索条件として検索を行い、オペレータは所要の宛先の名称を示す文字列の先頭文字を操作パネル１１のキーにより入力する。
【００４２】
特にここでは、操作パネル１１の操作に応じて宛先の名称をスクロール可能に画面表示させるようになっている。すなわち宛先情報検索部１８により検索条件に適合する宛先情報が抽出されると、その宛先の名称が宛先ごとに行単位で表示部１０に画面表示され、該当する宛先が複数ある場合には、画面をスクロールさせることで次の宛先を表示させることができる。なおここでは、前記のリスト情報生成部１６での宛先リスト情報を生成する際の処理と同様に、所定の順序にしたがって宛先情報の並び替え処理が行われ、この順序にしたがって検索条件に適合する宛先に続く次の宛先の名称が順次表示されるようになっている。
【００４３】
また前記のように宛先情報登録部１３では、宛先情報を英文字及びかな文字のいずれか一方若しくは双方での登録が可能となっており、宛先情報を検索する際には、キー操作により英文字及びかな文字のいずれかで検索条件が指定される。英文字登録モードで宛先情報登録が行われた場合には、英文字入力キー群のキーの操作により検索文字を入力して英文字表記の宛先名称が抽出され、かな文字登録モードで宛先情報登録が行われた場合には、かな文字が割り振られた英文字入力キー群、及びダイヤルキー群、プログラムキー群のキーの操作により検索文字を入力してかな文字表記の宛先名称が抽出される。
【００４４】
図１０は、図１に示した複合機による宛先選択送信の手順を示すフロー図であり、ここでは、英文字で宛先情報登録が行われた場合を示している。まず操作パネル１１上の所定のキー操作、例えばディレクトリサーチキー２６の操作で宛先表示メニューに入り（ステップ４０１）、検索文字、すなわち宛先の名称の先頭文字の入力を促す画面が表示部１０に表示されると、英文字入力キーを操作して検索文字を入力してセットキー２８で確定する（ステップ４０２）。そうすると、入力された検索文字に基づいて宛先情報検索部１８において検索処理が行われて表示部１０に宛先名称が表示される（ステップ４０３）。ここでディレクトリサーチキー２６の下移動部（▼）を押すと、ブリンキングするカーソルが下に移動する（ステップ４０４）。さらに下移動部（▼）を押すと、画面がスクロールして次の宛先名称が表示され、ここでカーソルが位置する宛先名称で間違いなければセットキー２８で宛先を確定する（ステップ４０５）。これにより表示部１０にダイヤル番号が表示され、原稿を読取部２にセットしてスタートキー２９を操作すると、指定した宛先に原稿画情報が送信される（ステップ４０６）。なお、宛先を複数選択することも可能であり、この場合、所定の操作によりステップ４０５からステップ４０１に戻るようにすれば良い。
【００４５】
図１１は、同じく図１に示した複合機による宛先選択送信の手順を示すフロー図であり、ここでは、かな文字で宛先情報登録が行われた場合を示している。まず操作パネル１１上の所定のキー操作で宛先表示メニューに入ると（ステップ５０１）、英カナ切り替えキーによりかな文字入力モードに入り、かな文字が割り振られた所要のキーを操作して検索文字を入力する（ステップ５０２）。以後、図１０に示したフローと同様にして、検索文字に基づいて検索処理が行われて表示部１０に宛先名称が表示され（ステップ５０３）、ディレクトリサーチキー２６の下移動部（▼）の操作によりカーソルが下に移動し（ステップ５０４）、さらに下移動部（▼）の操作で画面がスクロールして次の宛先名称が表示され（ステップ５０５）、セットキー２８で宛先を確定するとダイヤル番号が表示され、スタートキー２９の操作で所要の宛先に原稿画情報が送信される（ステップ５０６）。
【００４６】
なお、本実施形態においては、複合機の例について説明したが、ファクシミリ装置でも同様である。
【００４７】
【発明の効果】
このように本発明によれば、操作パネル上の文字記号入力キーや選択指示キーをワンタッチキーとして機能させることができるため、専用のワンタッチキーを配置する必要がなく、操作パネルの小型化を図ることができる。さらに、登録された宛先情報に基づいて宛先リストを印字したり、あるいは表示部に表示させたりすることで登録キーと宛先との対応関係を確認することができ、登録数を増やした場合でも所要の宛先に対応したキーを容易に探す出すことが可能になり、使い勝手を高める上で大きな効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による複合機の概略構成を示すブロック図
【図２】図１に示した宛先情報登録部により登録される宛先情報の内容を示す図
【図３】図１に示した操作パネルの外観を示す正面図
【図４】図１に示した宛先情報登録部による宛先情報の登録の手順を示すフロー図
【図５】同じく図１に示した宛先情報登録部による宛先情報の登録の手順を示すフロー図
【図６】図１に示した記録部で印字される宛先リストの一例を示す図
【図７】同じく図１に示した記録部で印字される宛先リストの一例を示す図
【図８】図１に示した宛先情報登録部で登録された宛先情報を印字する処理の手順を示すフロー図
【図９】図１に示した複合機の外観を示す上面図
【図１０】図１に示した複合機による宛先選択送信の手順を示すフロー図
【図１１】同じく図１に示した複合機による宛先選択送信の手順を示すフロー図
【符号の説明】
５  記録部（印字手段）
８  選択指示キー
９  文字記号入力キー
１０  表示部（表示手段）
１１  操作パネル
１３  宛先情報登録部（宛先情報登録手段）
１４  宛先情報格納部
１５  登録不可キー識別部（登録不可キー識別手段）
１６  リスト情報生成部（リスト情報生成手段）
１７  リスト編集部
１８  宛先情報検索部（宛先情報検索手段）
２１  英文字入力キー群
２２  ダイヤルキー群
２３  プログラムキー群
４１  宛先リストシート
４２  筐体
４３  シートフォルダ
４５  ハウジング
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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