(57)【要約】【課題】複数のユーザで共用することができ、機密性を有し、記憶領域が有効に利用され、前記複数のユーザのうちの特定のユーザの通信情報によって記憶領域が占有されることがなく、小形化されたデータ通信装置を提供する。【解決手段】内部メモリ３は、予め定める記憶サイズの複数のユーザ領域７を有し、各ユーザ領域７毎に対応する登録パスワードが設定される。通信部２によって受信された通信情報は、記憶制御部４によって、その通信情報が有する識別情報に対応するユーザ領域７に格納される。入力されたパスワードは、認証部５によって認証され、出力部６は、その認証されたパスワードと一致する登録パスワードに対応するユーザ領域７内の通信情報を出力する。【選択図】　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
無線または有線によって識別情報に対応付けられる通信情報を送受信する通信部と、
予め定める記憶サイズの複数の個別記憶領域を有し、各個別記憶領域毎に対応する登録認証情報が設定される記憶部と、
通信部によって受信された通信情報毎の識別情報を認識し、この認識した識別情報に対応する個別記憶領域に前記受信された通信情報を格納する記憶制御部と、
認証情報を入力する入力部と、
入力部によって入力された認証情報と前記登録認証情報とを比較して、入力された認証情報と登録認証情報とが一致するとき、前記入力された認証情報を認証する認証部と、
前記認証部によって認証情報が認証されたとき、認証された認証情報と一致する登録認証情報に対応する個別記憶領域内の通信情報を出力する出力部とを含むことを特徴とするデータ通信装置。
【請求項２】
前記登録認証情報を登録する登録部と、
登録部によって登録認証情報が登録されたとき、この登録された登録認証情報に対応する個別記憶領域を前記記憶部に設定する設定部とをさらに含み、
前記出力部は、設定部によって個別記憶領域が設定されたとき、この設定された個別記憶領域の記憶サイズを出力することを特徴とする請求項１記載のデータ通信装置。
【請求項３】
前記記憶部は、登録認証情報を登録したユーザであれば利用が可能な共通記憶領域を含むことを特徴とする請求項１記載のデータ通信装置。
【請求項４】
前記記憶部は、登録認証情報を登録したユーザでなくても利用が可能な共通記憶領域を含むことを特徴とする請求項１記載のデータ通信装置。
【請求項５】
前記個別記憶領域は、氏名、メールアドレスおよびメールデータのうちの少なくともいずれか１つを含む通信情報を記憶することを特徴とする請求項１記載のデータ通信装置。
【請求項６】
前記個別記憶領域は、ブックマーク、ウェブ閲覧履歴および保存画面のうちの少なくともいずれか１つを含む通信情報を記憶することを特徴とする請求項１記載のデータ通信装置。
【請求項７】
前記個別記憶領域は、氏名、電話番号、ファクシミリ番号、ファクシミリデータ、留守録メッセージ、応答メッセージ、音声録音および通話録音のうちの少なくともいずれか１つを含む通信情報を記憶することを特徴とする請求項１記載のデータ通信装置。
【請求項８】
前記出力部は、前記個別記憶領域内の通信情報を、所定の順序で配列して、出力することを特徴とする請求項１記載のデータ通信装置。
【請求項９】
前記記憶制御部は、前記記憶部の使用容量が所定の容量よりも大きくなったとき、前記共通記憶領域に記憶される通信情報を削除することを特徴とする請求項３または４記載のデータ通信装置。
【請求項１０】
前記登録部は、通信部によって登録認証情報およびこの登録認証情報の登録要求を含む通信情報が受信されたとき、前記受信された通信情報の登録認証情報を登録することを特徴とする請求項２記載のデータ通信装置。
【請求項１１】
原稿を読取って画像データを生成する読取部をさらに含み、
前記通信部は、ファクシミリ番号が入力されたとき、公衆回線を介して、前記読取部が生成した画像データを、ファクシミリデータとして前記入力されたファクシミリ番号に対応する他の通信装置に送信することを特徴とする請求項１記載のデータ通信装置。
【請求項１２】
前記通信部は、メールデータおよびファクシミリデータの送受信が可能であることを特徴とする請求項１記載のデータ通信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、受信した通信情報を記憶して、その記憶した通信情報を出力するデータ通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ネットワークシステムの重要な機能の１つに、ネットワークに加入するユーザ相互間のメッセージ交換などを、メールサーバを介して蓄積交換方式で行うメールサービスがある。このメールサービスにおいては、個人ユーザに対するメールサービスだけではなく、グループに対するメールサービスについてもサービス対象とされ、この場合には、ディストリビューションリスト（Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｉｏｎ　Ｌｉｓｔ、略称ＤＬ）と呼ばれるユーザリストを用いてグループが管理されることが多い。
【０００３】
第１の従来技術では、たとえば１つのグループでセクション用メールボックスが共有され、グループの管理者がセクション用メールボックスに電子メールが配信されたかどうか定期的に問い合わせ、その電子メールを各ユーザに振り分けるための作業を行っている。
【０００４】
この第１の従来技術では、各セクション用メールボックスには、電子メールが受信された順に保存されるので、たとえば加入者が多い場合には、管理者が各加入者毎に電子メールを検索する際の効率が悪く、管理者が所望の電子メールを特定して取り出すまでに時間を要する。この第１の従来の技術では、管理者の負担が大きいという問題がある。さらにこの第１の従来技術では、管理者が不在の場合は振り分け作業ができないという問題がある。
【０００５】
第２の従来技術は、前述の第１の従来技術における問題を解決する。第２の従来技術では、セクション用メールボックスに電子メールが配信されたとき、振り分け装置によって、その電子メールの振り分け先が振り分け先判定テーブルに基づいて判定され、その電子メールが前記判定された振り分け先に対応する個人用メールボックスに振り分けられる（たとえば、特許文献１参照）。
【０００６】
第３の従来技術では、格納手段によって、メールボックスに記憶された電子メールが所定のキーワード毎に分類されてファイルサーバに格納され、検索手段によって、ユーザがキーワードを用いてファイルサーバから所望の電子メールを検索することができるように構成されている（たとえば、特許文献２参照）。
【０００７】
第４の従来技術では、機密性を確保するために、着脱可能な記憶装置であるメモリカード設け、このメモリカードに、メールデータおよびユーザの操作データを暗号化して記憶する（たとえば、特許文献３参照）。
【０００８】
【特許文献１】
特開平３−２３２３４１号公報
【特許文献２】
特開平７−４６２７１号公報
【特許文献３】
特開平１０−２９４７５６号公報
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
前記第２の従来技術では、各ユーザに対する電子メールがセクション用メールボックスに一旦格納されてから個人用メールボックスに格納されるので、特定のユーザの使用頻度が高いとき、この使用頻度の高いユーザによってセクション用メールボックスの記憶領域が一時的に占有されてしまうという問題がある。
【００１０】
前記第３の従来技術では、ファイルサーバにおいて各ユーザが使用できる記憶領域の記憶サイズが制限されていないので、ファイルサーバの記憶領域が使用頻度の高いユーザによって占有されてしまうという問題がある。
【００１１】
前記第２および第３の従来技術が有する記憶領域の占有の問題を解決するために、たとえば記憶領域の記憶サイズを大きくしようとすると、記憶装置が大形化し、したがって装置全体が大形化してしまうという問題が生じる。
【００１２】
前記第４の従来技術では、機密性を確保するために、着脱可能な記憶装置であるメモリカードがユーザ毎に設けられるので、使用頻度の低いユーザのメモリカードの記憶領域は無駄になる。この第４の従来技術では、記憶装置の記憶領域を有効に利用することができないという問題がある。
【００１３】
本発明の目的は、複数のユーザで共用することができ、機密性を有し、記憶領域が有効に利用され、前記複数のユーザのうちの特定のユーザの通信情報によって記憶領域が占有されることがなく、小形化されたデータ通信装置を提供することである。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
本発明は、無線または有線によって識別情報に対応付けられる通信情報を送受信する通信部と、
予め定める記憶サイズの複数の個別記憶領域を有し、各個別記憶領域毎に対応する登録認証情報が設定される記憶部と、
通信部によって受信された通信情報毎の識別情報を認識し、この認識した識別情報に対応する個別記憶領域に前記受信された通信情報を格納する記憶制御部と、
認証情報を入力する入力部と、
入力部によって入力された認証情報と前記登録認証情報とを比較して、入力された認証情報と登録認証情報とが一致するとき、前記入力された認証情報を認証する認証部と、
前記認証部によって認証情報が認証されたとき、認証された認証情報と一致する登録認証情報に対応する個別記憶領域内の通信情報を出力する出力部とを含むことを特徴とするデータ通信装置である。
【００１５】
本発明に従えば、記憶部は予め定める記憶サイズの複数の個別記憶領域を有し、各個別記憶領域毎に登録認証情報が設定される。通信部によって受信された通信情報は、記憶制御部によって、その通信情報の識別情報に対応する個別記憶領域に格納される。入力部によって入力された認証情報と前記登録認証情報とが一致するとき、認証部によって前記入力された認証情報が認証される。前記入力された認証情報が認証されたとき、出力部によって、その認証された認証情報と一致する登録認証情報に対応する個別記憶領域内の通信情報が出力される。
【００１６】
このように受信された通信情報が各個別記憶領域に振り分けられて格納され、かつ入力された認証情報に応じて、各個別記憶領域内の通信情報が出力されるので、各ユーザに各登録認証情報を予め割り当てることによって、１台のデータ通信装置を複数のユーザで共用することができ、かつ機密性を確保することができる。また機密性を確保するためにユーザ毎に記憶装置を設ける必要がないので、前記第４の従来技術のように記憶領域が無駄になることが防がれ、記憶領域を有効に利用することができる。
【００１７】
さらに各個別記憶領域は予め定める記憶サイズを有するので、各個別記憶領域に記憶できる通信情報は、前記記憶サイズによって制限されている。したがってデータ通信装置を共用する複数のユーザのうちの特定のユーザの通信情報が記憶部の記憶領域を占有してしまうということを防止することができる。このように記憶領域の占有が防止されるので、記憶領域の占有を回避するために記憶装置を大形化して記憶サイズを増大させる必要がなくなり、したがって小形化されたデータ通信装置を実現することができる。
【００１８】
また本発明は、前記登録認証情報を登録する登録部と、
登録部によって登録認証情報が登録されたとき、この登録された登録認証情報に対応する個別記憶領域を前記記憶部に設定する設定部とをさらに含み、
前記出力部は、設定部によって個別記憶領域が設定されたとき、この設定された個別記憶領域の記憶サイズを出力することを特徴とする。
【００１９】
本発明に従えば、登録部は、登録認証情報を登録し、設定部は、登録認証情報が登録されたとき、この登録認証情報に対応する個別記憶領域を記憶部に設定する。設定部によって個別記憶領域が設定されたとき、出力部は、設定された個別記憶領域の記憶サイズを出力する。このように出力部が個別記憶領域の記憶サイズを出力するので、ユーザに個別記憶領域の記憶サイズを知らせることができる。
【００２０】
また本発明は、前記記憶部は、登録認証情報を登録したユーザであれば利用が可能な共通記憶領域を含むことを特徴とする。
【００２１】
本発明に従えば、登録認証情報を登録したユーザであれば利用が可能な共通記憶領域が記憶部に設けられるので、登録認証情報を登録したユーザ間で機密性が必要ない通信情報が共通記憶領域に格納され、かつこの共通記憶領域では通信情報の重複が防止されることによって、記憶部の記憶領域を有効に利用することができる。
【００２２】
また本発明は、前記記憶部は、登録認証情報を登録したユーザでなくても利用が可能な共通記憶領域を含むことを特徴とする。
【００２３】
本発明に従えば、登録認証情報を登録したユーザでなくても利用が可能な共通記憶領域が記憶部に設けられるので、登録認証情報を登録していないユーザでも記憶部を利用することができ、利便性を向上させることができる。
【００２４】
また本発明は、前記個別記憶領域は、氏名、メールアドレスおよびメールデータのうちの少なくともいずれか１つを含む通信情報を記憶することを特徴とする。
【００２５】
また本発明は、前記個別記憶領域は、ブックマーク、ウェブ閲覧履歴および保存画面のうちの少なくともいずれか１つを含む通信情報を記憶することを特徴とする。
【００２６】
また本発明は、前記個別記憶領域は、氏名、電話番号、ファクシミリ番号、ファクシミリデータ、留守録メッセージ、応答メッセージ、音声録音および通話録音のうちの少なくともいずれか１つを含む通信情報を記憶することを特徴とする。
【００２７】
本発明に従えば、ユーザにとって必要な様々な通信情報を個別記憶領域に記憶させることができ、利便性を向上させることができる。
【００２８】
また本発明は、前記出力部は、前記個別記憶領域内の通信情報を、所定の順序で配列して、出力することを特徴とする。
【００２９】
本発明に従えば、個別記憶領域内の通信情報が、出力部によって所定の順序で配列されて、出力されるので、ユーザによる通信情報の検索を容易化することができる。
【００３０】
また本発明は、前記記憶制御部は、前記記憶部の使用容量が所定の容量よりも大きくなったとき、前記共通記憶領域に記憶される通信情報を削除することを特徴とする。
【００３１】
本発明に従えば、記憶部の使用容量が所定の容量よりも大きくなったときは、空き容量を確保するために、記憶制御部によって共通記憶領域に記憶される通信情報が削除されるので、各ユーザにとって必要な通信情報を各個別記憶領域に格納しておくことによって、各ユーザにとって必要な通信情報が削除されないようにすることができる。
【００３２】
また本発明は、前記登録部は、通信部によって登録認証情報およびこの登録認証情報の登録要求を含む通信情報が受信されたとき、前記受信された通信情報の登録認証情報を登録することを特徴とする。
【００３３】
本発明に従えば、登録認証情報およびこの登録認証情報の登録要求を含む通信情報を通信部が受信したとき、登録部によって、前記受信した登録認証情報が登録されるので、データ通信装置と通信可能な他の装置を用いて、登録認証情報を登録して、記憶部に個別記憶領域を設定することができる。
【００３４】
また本発明は、原稿を読取って画像データを生成する読取部をさらに含み、
前記通信部は、ファクシミリ番号が入力されたとき、公衆回線を介して、前記読取部が生成した画像データを、ファクシミリデータとして前記入力されたファクシミリ番号に対応する他の通信装置に送信することを特徴とする。
【００３５】
本発明に従えば、読取部は原稿を読取って画像データを生成する。ファクシミリ番号が入力されたとき、通信部によって、前記画像データは、公衆回線を介して、ファクシミリデータとして前記入力されたファクシミリ番号に対応する他の通信装置に送信される。こうして原稿を読取って生成した画像データが送信される。
【００３６】
また本発明は、前記通信部は、メールデータおよびファクシミリデータの送受信が可能であることを特徴とする。
【００３７】
本発明に従えば、通信部によってメールデータおよびファクシミリデータを送受信することが可能であるので、用途の広いデータ通信装置を実現することができる。
【００３８】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の実施の一形態のデータ通信装置１の概略的な構成を示すブロック図である。本実施の形態のデータ通信装置１は、メール通信およびファクシミリ通信が可能なファクシミリ装置として実現される。データ通信装置１は、通信部２、記憶部である内部メモリ３、記憶制御部４、入力部３６、認証部５および出力部６を含む。
【００３９】
通信部２は、無線または有線によって識別情報を有する通信情報を送受信する。内部メモリ３は、予め定める記憶サイズの複数の個別記憶領域である複数のユーザ領域７を有し、各ユーザ領域７毎に対応する登録認証情報である登録パスワードが設定される。記憶制御部４は、通信部２によって受信された通信情報毎の識別情報を認識し、この認識した識別情報に対応するユーザ領域７に前記受信された通信情報を格納する。入力部３６は、認証情報を入力する。認証部５は、入力部３６によって入力された認証情報であるパスワードと前記登録パスワードとを比較して、入力されたパスワードと登録パスワードとが一致するとき、前記入力されたパスワードを認証する。出力部６は、認証部５によってパスワードが認証されたとき、認証されたパスワードと一致する登録パスワードに対応するユーザ領域７内の通信情報を出力する。
【００４０】
メール通信においては、通信情報は、前記認識情報としてのメールアドレスと、メールデータとを含む。またファクシミリ通信においては、通信情報は、前記識別情報としてのパスワードと、ファクシミリデータとを含む。
【００４１】
本実施の形態では、ファクシミリ通信においては、ファクシミリデータは後述の第１共通ユーザ領域２１に一度、格納され、ユーザは各自、ファクシミリデータの内容を確認し、パスワードを入力して各自のユーザ領域７にファクシミリデータを格納する。また本発明の実施の他の形態では、ファクシミリ通信においては、他の通信装置からデータ通信装置１に電話がかけられ、データ通信装置１が応答したとき、記憶制御部４は、デュアルトーンマルチフリークエンシ（Ｄｕａｌ
Ｔｏｎｅ　Ｍｕｌｔｉ　Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ、略称ＤＴＭＦ）信号によるパスワードを認識して、この認識したパスワードに対応するユーザ領域７にファクシミリデータを格納するようにしてもよい。
【００４２】
通信部２は、網制御部（Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｕｎｉｔ、略称ＮＣＵ）１１、モデム１２、ＬＡＮインターフェース１３および無線インターフェース１４を含む。
【００４３】
網制御部１１は、公衆交換電話網（Ｐｕｂｌｉｃ　Ｓｗｉｔｃｈｅｄ　Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ　Ｎｅｔｗｏｒｋ、略称ＰＳＴＮ）１５に電気的に接続される。網制御部１１は、公衆交換電話網１５に接続される他の通信装置からのデュアルトーンマルチフリークエンシ信号を検出して解析して、発信および着信の際に所定の回線制御を実行することによって、回線の接続および回線の切断を行う。
【００４４】
モデム１２は、ファクシミリ制御時およびネットワーク制御時に、後述の主制御部３１を介して入力されるデジタル信号を公衆交換電話網１５に適したアナログ信号に変調して網制御部１１に出力するとともに、公衆交換電話網１５および網制御部１１を介して入力される、公衆交換電話網１５を介して接続される他の通信装置からのアナログ信号を、デジタル信号に復調する。前記デジタル信号およびアナログ信号は、ファクシミリ制御時のファクシミリデータおよびファクシミリ制御を実行する際の各種手順信号、ならびにネットワーク制御時のメールデータおよびネットワーク制御を実行する際の各種手順信号を含む。
【００４５】
ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）インターフェース１３は、ローカルエリアネットワーク（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ、略称ＬＡＮ）１６に接続されている他の通信装置またはインターネット１７に接続されている他の通信装置１８と、メール通信するために必要な手順を実行する。無線インターフェース１４は、無線によって接続されている他の通信装置１９ａ，１９ｂ，１９ｃと通信するために必要な手順を実行する。他の通信装置１９ａ，１９ｂ，１９ｃは、たとえばデータ通信装置１の子機であってもよいし、携帯電話機であってもよいし、またパーソナルコンピュータであってもよい。
【００４６】
このようにして通信部２は、ローカルエリアネットワーク１６およびインターネット１７などのネットワークに接続された他の通信装置にメールデータを送信することができ、かつ前記ネットワークに接続された他の通信装置からメールデータを受信することができるように構成される。また通信部２は、公衆交換電話網１５に接続された他の通信装置にファクシミリデータを送信することができ、かつ前記公衆交換電話網１５に接続された他の通信装置からファクシミリデータを受信することができるように構成される。
【００４７】
内部メモリ３は、たとえば半導体メモリによって実現される。具体的には、内部メモリ３は、ランダムアクセスメモリ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ、略称ＲＡＭ）、フラッシュメモリまたはイーイーピーロム（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ　ＥｒａｓａｂｌｅＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ　Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ、略称ＥＥＰＲＯＭ）によって実現される。
【００４８】
内部メモリ３は、前述のように複数のユーザ領域７を有し、さらに第１および第２共通ユーザ領域２１，２２を有する。第１共通ユーザ領域２１は、登録パスワードを登録したユーザであれば利用することができる。第２共通ユーザ領域２２は、登録パスワードを登録したユーザでなくても利用することができる。第２共通ユーザ領域２２は、ファクシミリ通信の場合、識別情報が与えられていない通信情報を一時的に記憶する。
【００４９】
記憶サイズは、各領域７，２１，２２に記憶することができる、メールデータの件数およびファクシミリデータの件数であってもよいし、各領域７，２１，２２のバイト数であってもよい。
【００５０】
内部メモリ３全体の記憶サイズに対して、ユーザ領域７全体の記憶サイズはたとえば５０％に選ばれ、第１共通ユーザ領域２１の記憶サイズはたとえば２５％に選ばれ、第２共通ユーザ領域２２の記憶サイズはたとえば２５％に選ばれる。
【００５１】
本実施の形態では、通信情報の受信が多いユーザのユーザ領域７の記憶サイズを大きく、通信情報の受信が少ないユーザのユーザ領域７の記憶サイズを小さく設定することによって、内部メモリ３の限られた記憶領域を有効に利用することができる。具体的には、通信情報の受信が多いユーザのユーザ領域７の記憶サイズがたとえば１メガバイトに選ばれ、通信情報の受信が少ないユーザのユーザ領域７の記憶サイズがたとえば０．５メガバイトに選ばれる。
【００５２】
記憶制御部４は、たとえば記憶制御プログラムによって実現される。記憶制御部４は、内部メモリ３へのデータの書込みおよび読出しを制御するとともに、後述のプログラムメモリ３２およびバッファメモリ３３へのデータの書込みおよび読出しを制御する。また記憶制御部４は、内部メモリ３の使用容量が所定の容量よりも大きくなったとき、第１および第２共通ユーザ領域２１，２２に記憶される通信情報を削除する。記憶制御部４は、ユーザによって設定された優先順位に従って通信情報を削除してもよいし、古い通信情報から順に削除してもよい。また通信情報を削除する際に、ユーザにとって必要な通信情報が削除されることを防ぐために、記憶制御部４がユーザの許可を求める処理を行うようにしてもよい。
【００５３】
入力部３６は、たとえばタッチパネルまたはキーボードによって実現される。タッチパネルおよびキーボードには、テンキーまたはダイレクトキーなどの各種入力キーが配列されている。この入力部３６は、データ通信装置１のユーザによって入力操作されて、各種情報および各種指示が入力される。具体的には、パスワード、ファクシミリ番号、メールアドレス、メールの送信開始指示、通信情報を出力するための指示および通信情報を削除するための指示などが入力される。
【００５４】
認証部５は、たとえば認証プログラムによって実現される。認証部５は、後述の図２に示されるパスワード登録テーブル４１を参照して、入力されたパスワードと登録パスワードとを比較して、入力されたパスワードと登録パスワードとが一致するか否かを判定し、入力されたパスワードと登録パスワードとが一致するとき、認証部５は前記入力されたパスワードを認証する。
【００５５】
出力部６は、表示部２３および印刷部２４を含む。表示部２３は、たとえば液晶表示装置（Ｌｉｑｕｉｄ　Ｃｒｙｓｔａｌ　Ｄｉｓｐｌａｙ、略称ＬＣＤ）、プラズマディスプレイ（Ｐｌａｓｍａ　Ｄｉｓｐｌａｙ、略称ＰＤ）または有機エレクトロルミネセンスディスプレイ（Ｅｌｅｃｔｒｏ　Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ　Ｄｉｓｐｌａｙ、略称ＥＬＤ）によって実現される。表示部２３は、メールデータおよびファクシミリデータなどの通信情報、装置の状態、オプション情報などの各種情報を、表示して出力する。印刷部２４は、たとえばインクジェットプリンタまたはレーザプリンタによって実現される。印刷部２４は、メールデータおよびファクシミリデータなどの通信情報を、トナーまたはインクなどによって記録紙に印刷して出力する。
【００５６】
データ通信装置１は、前述の各部分２〜６に加えて、主制御部３１、プログラムメモリ３２、バッファメモリ３３、登録部３４、設定部３５、読取部３７、音声処理部３８およびバス３９を含む。
【００５７】
主制御部３１は、たとえば中央演算処理装置（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ、略称ＣＰＵ）または超小型演算処理装置（Ｍｉｃｒｏ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ、略称ＭＰＵ）によって実現される。この主制御部３１は、プログラムメモリ３２が記憶する制御プログラムを実行し、バス３９を介してデータ通信装置１の各部分を制御する。
【００５８】
プログラムメモリ３２は、たとえば不揮発性半導体メモリによって実現される。具体的には、プログラムメモリ３２は、リードオンリーメモリ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ
Ｍｅｍｏｒｙ、略称ＲＯＭ）、イーピーロムまたはイーイーピーロムによって実現される。このプログラムメモリ３２は、主制御部３１が実行する制御プログラムを記憶する。またプログラムメモリは、データ通信装置１とインターネットサービスプロバイダ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ　Ｓｅｒｖｉｃｅ　Ｐｒｏｖｉｄｅｒ、略称ＩＳＰ）との間でメール通信を行うための通信手順と、ファクシミリ通信を行うための通信手順とを含む制御プログラムを記憶する。さらにプログラムメモリ３１は、デフォルトデータを記憶する。
【００５９】
バッファメモリ３３は、たとえば半導体メモリによって実現される。具体的には、バッファメモリ３３は、ランダムアクセスメモリによって実現される。このバッファメモリ３３は、主制御部３１が制御プログラムを実行するための作業エリアを有する。またバッファメモリ３３は、メールデータおよびファクシミリデータなどを一時的に記憶するバッファエリアを有する。バッファメモリ３３は、ネットワーク制御の際のプロトコル処理を行うためのメモリとしても機能する。
【００６０】
登録部３４は、たとえば登録プログラムおよび後述の図２に示されるパスワード登録テーブル４１によって実現される。この登録部３４は、ユーザが入力部３６を操作することによって入力された登録パスワードをパスワード登録テーブル４１に登録する。また登録部３４は、通信部２によって登録パスワードおよびこの登録パスワードの登録要求を含む通信情報が受信されたとき、前記受信された通信情報の登録パスワードをパスワード登録テーブル４１に登録する。
【００６１】
設定部３５は、たとえば設定プログラムによって実現される。この設定部３５は、登録部３４によって登録パスワードが登録されたとき、この登録された登録パスワードに対応するユーザ領域７を内部メモリ３に設定する。また設定部３５は、前記ユーザ領域７とともに、第１および第２共通ユーザ領域２１，２２を、内部メモリ３に設定する。
【００６２】
読取部３７は、たとえば電荷結合素子（Ｃｈａｒｇｅ　Ｃｏｕｐｌｅｄ　Ｄｅｖｉｃｅｓ、略称ＣＣＤ）およびアナログ／デジタル変換回路を含む。読取部３７は、原稿を読取って画像データを生成する。
【００６３】
音声処理部３８は、デジタル／アナログ変換部、アナログ／デジタル変換部、アナログ信号処理部などを有し、通信部と接続され、かつシステムバスと接続される。この音声処理部３８には、スピーカおよびマイクロホンで実現される受話器および送話器が接続される。この音声処理部３８によって、データ通信装置１の音声機能が実現される。
【００６４】
本実施の形態では、通信部２は、ファクシミリ番号が入力されたとき、公衆交換電話網１５を介して、読取部３７が生成した画像データを、ファクシミリデータとして前記入力されたファクシミリ番号に対応する他の通信装置に送信する。
【００６５】
また本実施の形態では、設定部３５によってユーザ領域７が設定されたとき、出力部６は、この設定されたユーザ領域７の記憶サイズを出力する。
【００６６】
また本実施の形態では、出力部６は、記憶制御部４によって読出された通信情報を所定の順序に配列する配列手段（図示せず）を有し、この配列手段によって配列した通信情報を出力する。これによって出力部６は、前記ユーザ領域７内の通信情報を、所定の順序で配列して、出力する。所定の順序とは、たとえば５０音順、通信日時順、または利用日時順である。
【００６７】
図２は、パスワード登録テーブル４１を示す図である。パスワード登録テーブル４１は、複数のユーザ情報４２を含む。各ユーザ情報４２は、ユーザ名、登録ユーザＩＤおよび登録パスワードから成る。パスワード登録テーブル４１は、これらの各ユーザ情報４２に加えて、登録共通ユーザＩＤおよび登録共通パスワードから成る共通ユーザ情報（図示せず）を含む。本実施の形態では、各ユーザに対して、各ユーザ情報４２が割り当てられる。この各ユーザ情報４２が割り当てられた各ユーザに対しては、たとえば第１共通ユーザ領域２１の設定のための入力操作を行ったユーザから、共通ユーザ情報が通知され、これによって前記各ユーザによる第１共通ユーザ領域２１の利用が可能となる。
【００６８】
第２共通ユーザ領域２２は、パスワード登録時にスペースを入力する方法、またはワイルドカード登録による方法などによって、パスワードを登録していないユーザによる利用が可能となる。またパスワードを入力しないユーザは、強制的に第２共通ユーザ領域２２だけ利用可能となるようにしてもよい。
【００６９】
本実施の形態において、パスワード登録時にスペースを入力する方法とは、表示部２３によってパスワードの入力を求める画面が表示された際に、ユーザが入力部３６の所定の入力キー以外の入力キーを操作することなく、入力部３６の所定の入力キーを操作することによって、パスワード認証を完了してしまうという方法である。
【００７０】
また本実施の形態において、ワイルドカード登録による方法とは、ユーザが入力部３６のどの入力キーを操作しても、所定の入力キーを操作すると、パスワード認証を完了してしまうという方法である。ワイルドカード登録では、パスワード登録時に、たとえば複数のアスタリスクを入力する。またワイルドカード登録では、パスワード登録時に、表示部２３によってたとえば「１．この領域のパスワードを設定する」および「２．この領域ではどんな入力でも受け付ける」というメニューが表示され、「２．この領域ではどんな入力でも受け付ける」をユーザが入力部３６を操作することによって選択する。
【００７１】
このワイルドカード登録による方法では、登録パスワードを登録していないユーザによって、登録パスワードおよび登録共通パスワード以外のパスワードが入力された際に、データ通信装置１は、入力されたパスワードが認証されたかのように動作するが、このとき利用できる記憶領域は第２共通ユーザ領域２２であって、ユーザ領域７および第１共通ユーザ領域２１ではないので、機密性を確保することができる。またワイルドカード登録による方法では、登録パスワードを登録しているユーザが誤ってそのユーザの登録パスワード以外のパスワードを入力しても、そのユーザが記憶させようとした通信情報は、第２共通ユーザ領域２２に記憶される。
【００７２】
入力部３６が所定の登録手順に基づいて操作されることによって登録パスワードが入力されたとき、登録部３４によってパスワード登録テーブル４１に登録パスワードが登録される。また通信部２によって所定のデータ書式に基づく通信情報が受信されたとき、登録部３４によってパスワード登録テーブル４１に登録パスワードが登録される。
【００７３】
パスワード登録テーブル４１は、たとえば、発呼、通信情報の出力、メール宛先欄へのメールアドレスの挿入およびユニフォームリソースローケータ（
Ｕｎｉｆｏｒｍ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅ　Ｌｏｃａｔｏｒ、略称ＵＲＬ）への接続などの通信操作時に、認証部７がパスワードを認証するときに、参照される。入力されたパスワードと登録パスワードとが一致しないとき、前記各通信操作が不可になり、出力部６の表示部２３に、エラー表示画面または正しいパスワードの入力を要求するメッセージが表示される。
【００７４】
図３は、内部メモリ３の記憶内容を示す図である。内部メモリ３は、前述のように複数のユーザ領域７と、第１および第２共通ユーザ領域２１，２２とを有する。各ユーザ領域７は、ヘッダ部４３、メール領域４４、ファクシミリ領域４５、音声データ領域４６、電話帳領域４７およびウェブ領域４８を有する。
【００７５】
ヘッダ部４３には、そのヘッダ部４３を備えるユーザ領域７を利用するユーザのユーザ名、ユーザＩＤおよびパスワード、ならびにそのヘッダ部４３を備えるユーザ領域７の記憶サイズなどが記憶される。メール領域４４には、氏名、メールアドレス、通信日時およびメールデータを含む通信情報が記憶される。ファクシミリ領域４５には、氏名、電話番号、ファクシミリ番号、通信日時およびファクシミリデータを含む通信情報が記憶される。音声データ領域４６には、留守録メッセージ、応答メッセージ、音声録音および通話録音などの音声データが記憶される。電話帳領域４７には、氏名、電話番号、ファクシミリ番号およびメールアドレスなどが記憶される。ウェブ領域４８には、ウェブページのＵＲＬを登録したブックマーク、ウェブページの閲覧の履歴であるウェブ閲覧履歴、および保存画面などのウェブ情報ならびにブラウザデータなどが記憶される。
【００７６】
ユーザ領域７に記憶される各種情報は、所定の順序で、たとえば５０音順、通信日時順または利用日時順に配列して、更新記憶されてもよい。なお、ユーザ領域７の構成、およびユーザ領域７に記憶される情報は、必要に応じてユーザが変更するようにすればよい。
【００７７】
ユーザ領域７に記憶されるウェブ情報などは、記憶を開始してから所定の時間が経過すると、記憶制御部４によって削除されるようにしてもよし、ユーザが入力部３６を操作することによって入力された指示に基づいて、記憶制御部４によって適宜削除されるようにしてもよい。本実施の形態では、いずれかを選択して設定できるように構成されている。
【００７８】
図４は、データ通信装置１のユーザ領域７の設定手順を説明するためのフローチャートである。ステップａ１でユーザ領域７の設定が開始され、ステップａ２に移る。
【００７９】
ステップａ２では、登録部３４によって、第２共通ユーザ領域２２の設定が必要か否かが判定される。このとき登録部３４は、ユーザが入力部３６を操作することによって第２共通ユーザ領域２２の設定が指示されたとき、設定が必要であると判定し、前記指示がなかったとき、設定が不要であると判定する。
【００８０】
ステップａ２で、第２共通ユーザ領域２２の設定が必要であると判定されたとき、ステップａ３で、設定部３５によって、内部メモリ３に第２共通ユーザ領域２２が設定される。第２共通ユーザ領域２２が既に設定されていた場合は、第２共通ユーザ領域２２は再設定される。こうしてステップａ４に進む。ステップａ２で、第２共通ユーザ領域２２の設定が不要であると判定されたとき、ステップａ４に進む。
【００８１】
ステップａ４では、ユーザが入力部３６を操作することによって、パスワードが入力される。こうしてパスワードが入力されると、ステップａ５で、登録部３４は、前記入力されたパスワードを初期登録すべきか否かを判定する。パスワードがパスワードの登録要求とともに入力されたとき、登録部３４は初期登録すべきであると判定し、パスワードの登録要求なしでパスワードが入力されたとき、登録部３４は初期登録すべきでないと判定する。
【００８２】
ステップａ５で、前記入力されたパスワードを初期登録すべきであると判定したとき、ステップａ６で、登録部３４によって、前記入力されたパスワードが登録パスワードとしてパスワード登録テーブルに登録される。このときユーザが入力部３６を操作することによって、ユーザ名および登録ユーザＩＤが入力され、登録部３４によって、前記入力されたユーザ名および登録ユーザＩＤが前記登録パスワードとともにパスワード登録テーブルに登録される。
【００８３】
ステップａ６で、登録パスワードがパスワード登録テーブルに登録されると、ステップａ７で、設定部３５によって、内部メモリ３の記憶領域が分割され、前記登録された登録パスワードに対応するユーザ領域７が初期設定される。
【００８４】
ステップａ７で、ユーザ領域７が初期設定されると、ステップａ８で、設定部３５によって、第１共通ユーザ領域２１が設定される。このときユーザが入力部３６を操作することによって、登録共通ユーザＩＤおよび登録共通パスワードが入力されて、登録部３４によって、前記入力された登録共通ユーザＩＤおよび登録共通パスワードがパスワード登録テーブルに登録される。
【００８５】
ステップａ８で、第１共通ユーザ領域２１が設定されると、ステップａ９で、出力部６の表示部２３によって、設定されたユーザ領域７ならびに第１および第２共通ユーザ領域２１，２２の記憶サイズが表示される。こうして設定されたユーザ領域７ならびに第１および第２共通ユーザ領域２１，２２の記憶サイズが表示されると、ステップａ１０で、ユーザ領域７の設定が終了される。
【００８６】
ステップａ５で、前記入力されたパスワードを初期登録すべきでないと判定したとき、ステップａ１１で、認証部５によって、前記入力されたパスワードと登録パスワードとが一致するか否かが判定される。このとき認証部５は、パスワード登録テーブル４１を参照して、入力されたパスワードと登録パスワードとを比較して、入力されたパスワードと、予めパスワード登録テーブル４１に登録されている複数の登録パスワードのいずれかとが一致するか否かを判定する。
【００８７】
ステップａ１１で、入力されたパスワードと登録パスワードとが一致すると判定されたとき、ステップａ１２で、登録部３４によって、ユーザ領域７の記憶サイズの変更指示が入力されたか否かが判定される。前記変更指示は、ユーザが入力部３６を操作することによって入力される。
【００８８】
ステップａ１２で、ユーザ領域７の記憶サイズの変更指示が入力されたと判定されたとき、ステップａ１３で、設定部３５によって、ユーザが入力部３６を操作することによって入力された記憶サイズに応じて、ユーザ領域７が再設定される。こうしてユーザ領域７が再設定されると、前述のステップａ９に進む。ステップａ１２で、ユーザ領域７の記憶サイズの変更指示が入力されていないと判定されたとき、後述の図５のステップｂ１に進む。
【００８９】
ステップａ１１で、入力されたパスワードと登録パスワードとが一致しないと判定されたとき、ステップａ１４で、表示部２３によって、エラー表示画面または正しいパスワードの入力を要求するメッセージが表示され、前述のステップａ１０に進む。
【００９０】
本実施の形態では、記憶領域設定モードを用意し、ユーザが各領域７，２１，２２の割り当て操作を終了するか、記憶領域に各領域７，２１，２２を割り当てるための空きがなくなるまで、そのモードを継続し、次々に領域７，２１，２２の割り当てを設定部３５が要求するように構成されてもよい。また本発明の実施の他の形態では、出力部６によって記憶領域全体の記憶サイズが棒グラフのように表示され、ユーザが、記憶領域を分割しながら各領域７，２１，２２を割り当て、最後に入力部３６の所定の入力キーを操作することによって、各領域７，２１，２２が確定されるように構成されてもよい。
【００９１】
図５は、データ通信装置１による、内部メモリ３への通信情報の格納手順、内部メモリ３に記憶される通信情報の削除手順、および内部メモリ３に記憶される通信情報の出力手順を説明するためのフローチャートである。
【００９２】
ステップｂ１からステップｂ２に移り、通信部２によって、通信情報が受信されたか否かが判定される。ステップｂ２の判定は、通信部２によって通信情報が受信されるまで、繰り返される。
【００９３】
ステップｂ２で、通信情報が受信されたと判定されたとき、ステップｂ３で、通信部２によって受信された通信情報にパスワードの登録要求が含まれるか否かが、登録部３４によって判定される。
【００９４】
ステップｂ３で、パスワードの登録要求が含まれると判定されたとき、前述の図４のステップａ５に進む。ステップｂ３で、パスワード登録要求が含まれないと判定されたとき、ステップｂ４で、記憶制御部４によって、前記受信された通信情報が有する識別情報が認識され、この認識された識別情報に対応するユーザ領域７に前記受信された通信情報が格納される。
【００９５】
ステップｂ５で、前記受信された通信情報が格納されると、ステップｂ５で、記憶制御部４によって、内部メモリ３の使用容量が所定の容量よりも大きくなったか否かが判定される。ステップｂ５で、内部メモリ３の使用容量が所定の容量よりも大きくなっていないと判定されたとき、ステップｂ２に戻る。ステップｂ５で、内部メモリ７の使用容量が所定の容量よりも大きくなったと判定されたとき、ステップｂ６で、記憶制御部４によって、内部メモリ７に記憶される通信情報の削除が自動削除に設定されているか否かを判定する。
【００９６】
ステップｂ６で、自動削除に設定されていると判定されたとき、ステップｂ７で、記憶制御部４によって、内部メモリ３の空き容量が所定の容量になるまで、第１および第２共通ユーザ領域２１，２２に記憶される通信情報が古い順に削除される。ステップｂ６で、自動削除に設定されていないと判定されたとき、ステップｂ８で、ユーザが入力部３６を操作することによって入力される指示に基づいて、内部メモリ３に記憶される通信情報が削除される。
【００９７】
ステップｂ７またはステップｂ８で、通信情報が削除されると、ステップｂ９で、ユーザが入力部３６を操作することによって入力される指示に応じて、出力部６の表示部２３によって、第２共通ユーザ領域２２内の通信情報が表示され、出力部６の印刷部２４によって、第２共通ユーザ領域２２内の通信情報が印刷される。
【００９８】
こうして第２共通ユーザ領域２２内の通信情報が出力部６によって出力されると、ステップｂ１０で、入力部３６によってパスワードが入力されたか否かが判定される。ステップｂ１０で、パスワードが入力されていないと判定されたとき、ステップｂ２に戻る。ステップｂ１０で、パスワードが入力されたと判定されたとき、ステップｂ１１で、認証部５によって、パスワード登録テーブル４１が参照されて、入力されたパスワードと登録パスワードとが一致するか否かが判定される。
【００９９】
ステップｂ１１で、入力されたパスワードと登録パスワードとが一致すると判定されたとき、このパスワードと一致する登録パスワードに対応するユーザ領域７内の通信情報が、出力部６の表示部２３によって表示され、出力部６の印刷部２４によって印刷される。このときユーザ領域７に記憶された通信情報は、出力部６によって、５０音順、通信日時順または利用日時順に配列して出力される。こうしてユーザ領域７内の通信情報が出力部６によって出力されると、ステップｂ１３で一連の動作を終了する。
【０１００】
ステップｂ１１で、入力されたパスワードと登録パスワードとが一致しないと判定されたとき、ステップｂ１４で、表示部２３によって、エラー表示画面または正しいパスワードの入力を要求するメッセージが表示され、ステップｂ１３に進む。
【０１０１】
このように本実施の形態では、受信された通信情報が各ユーザ領域７に振り分けられて格納され、かつ入力されたパスワードに応じて、各ユーザ領域７内の通信情報が出力されるので、各ユーザに各登録パスワードを予め割り当てることによって、１台のデータ通信装置１を複数のユーザで共用することができ、かつ機密性を確保することができる。また機密性を確保するためにユーザ毎に記憶装置を設ける必要がないので、前記第４の従来技術のように記憶領域が無駄になることが防がれ、記憶領域を有効に利用することができる。
【０１０２】
さらに各ユーザ領域７は予め定める記憶サイズを有するので、各ユーザ領域７に記憶できる通信情報は、前記記憶サイズによって制限されている。したがってデータ通信装置１を共用する複数のユーザのうちの特定のユーザの通信情報が内部メモリ３の記憶領域を占有してしまうということを防止することができる。このように記憶領域の占有が防止されるので、記憶領域の占有を回避するために記憶装置を大形化して記憶サイズを増大させる必要がなくなり、したがって小形化されたデータ通信装置１を実現することができる。
【０１０３】
また本実施の形態では、設定部３５によってユーザ領域７が設定されたとき、出力部６は、設定されたユーザ領域７の記憶サイズを出力するので、ユーザにユーザ領域７の記憶サイズを知らせることができる。
【０１０４】
さらに本実施の形態では、登録パスワードを登録したユーザであれば利用が可能な第１共通ユーザ領域２１が内部メモリ３に設けられるので、登録パスワードを登録したユーザ間で機密性が必要ない通信情報が第１共通ユーザ領域２１に格納され、かつこの第１共通ユーザ領域２１では通信情報の重複が防止されることによって、内部メモリ３の記憶領域を有効に利用することができる。
【０１０５】
さらに本実施の形態では、登録パスワードを登録したユーザでなくても利用が可能な第２共通ユーザ領域２２が内部メモリ３に設けられるので、登録パスワードを登録していないユーザでも内部メモリ３を利用することができ、利便性を向上させることができる。
【０１０６】
さらに本実施の形態では、ユーザにとって必要な様々な通信情報をユーザ領域７に記憶させることができ、利便性を向上させることができる。
【０１０７】
さらに本実施の形態では、ユーザ領域７内の通信情報が、出力部６によって所定の順序で配列されて、出力されるので、ユーザによる通信情報の検索を容易化することができる。
【０１０８】
さらに本実施の形態では、内部メモリ３の使用容量が所定の容量よりも大きくなったときは、空き容量を確保するために、記憶制御部４によって第１および第２共通ユーザ領域２１，２２に記憶される通信情報が削除されるので、各ユーザにとって必要な通信情報を各ユーザ領域７に格納しておくことによって、各ユーザにとって必要な通信情報が削除されないようにすることができる。
【０１０９】
さらに本実施の形態では、登録パスワードおよびこの登録パスワードの登録要求を含む通信情報を通信部２が受信したとき、登録部３４によって、前記受信した登録パスワードが登録されるので、データ通信装置１と通信可能な他の装置を用いて、登録パスワードを登録して、内部メモリ３にユーザ領域７を設定することができる。
【０１１０】
さらに本実施の形態では、ファクシミリ番号が入力されたとき、通信部２によって、読取部３７が原稿を読取って生成した画像データは、公衆回線を介して、ファクシミリデータとして前記入力されたファクシミリ番号に対応する他の通信装置に送信される。こうして原稿を読取って生成した画像データが送信される。
【０１１１】
さらに本実施の形態では、通信部２によってメールデータおよびファクシミリデータを送受信することが可能であるので、用途の広いデータ通信装置１を実現することができる。
【０１１２】
前述の実施の形態では、パスワード登録テーブル４１が登録部３４に設けられるが、本発明の実施の他の形態では、パスワード登録テーブル４１が認証部５または内部メモリ４に設けられてもよい。
【０１１３】
また前述の実施の形態では、出力部６が表示部２３および印刷部２４の両者を含んで構成されるが、本発明の実施のさらに他の形態では、出力部６が表示部２３および印刷部２４のうちのいずれか１つだけを含んで構成されてもよい。
【０１１４】
また前述の実施の形態では、内部メモリ３全体の記憶サイズに対して、ユーザ領域７全体の記憶サイズがたとえば５０％に選ばれるが、本発明の実施のさらに他の形態では、ユーザ領域７全体の記憶サイズがたとえば２５パーセントに選ばれ、未使用領域の記憶サイズがたとえば２５パーセントに選ばれる。このように未使用領域を設けることによって、一度各領域７，２１，２２を設定した後に、さらにユーザ領域７を追加して設定することができる。
【０１１５】
前述の実施の形態では、ファクシミリ通信においては、識別情報としてパスワードが用いられたが、本発明の実施のさらに他の形態では、識別情報として電話番号が用いられてもよい。電話着信から送受信動作を行った場合は、記憶制御部４は、相手先の電話番号を認識し、この相手先の電話番号に対応するユーザ領域７にファクシミリデータを格納する。電話発呼から送受信動作を行った場合は、ユーザが発呼の際に入力した電話番号、および事前に登録済みの電話帳データを参照し、ユーザが各自のユーザ領域７にファクシミリデータを格納するか否かを判断する。
【０１１６】
また前述の実施の形態では、認証情報としてパスワードが用いられるが、本発明の実施のさらに他の形態では、特定の相手からのファクシミリデータを記憶する記憶領域がさらに設けられ、相手先の電話番号が認証情報として用いられ、この相手先の電話番号に対応するファクシミリデータの一覧が出力部６によって出力されるようにしてもよい。このように相手先の電話番号を認証情報とした場合、多数の電話番号と各ユーザ領域７とを関連付ける管理情報が必要となるが、パスワードを介さないので、相手先の電話番号とファクシミリデータとが直接関連付けられ、ユーザは、所望の相手先からのファクシミリデータを容易に得ることができる。
【０１１７】
また前述の実施の形態では、通信情報の受信が多いユーザのユーザ領域７の記憶サイズはたとえば１メガバイトに選ばれ、通信情報の受信が少ないユーザのユーザ領域７の記憶サイズはたとえば０．５メガバイトに選ばれるが、本発明の実施のさらに他の形態では、内部メモリ３に代えて、ハードディスクが設けられ、これによって記憶部全体の記憶サイズが大きくなる場合、これに応じて各ユーザ領域７の記憶サイズを大きくしてもよい。たとえば通信情報の受信が多いユーザのユーザ領域７の記憶サイズがたとえば３０メガバイトに選ばれ、通信情報の受信が少ないユーザのユーザ領域７の記憶サイズがたとえば１０メガバイトに選ばれてもよい。
【０１１８】
また前述の実施の形態のデータ通信装置１は、メール通信およびファクシミリ通信が可能であるファクシミリ装置として実現されるが、本発明の実施の他の形態のデータ通信装置は、メール通信が可能な、電話機、携帯電話機またはメール通信装置として実現されてもよい。
【０１１９】
【発明の効果】
以上のように本発明によれば、受信された通信情報が各個別記憶領域に振り分けられて格納され、かつ入力された認証情報に応じて、各個別記憶領域内の通信情報が出力されるので、各ユーザに各登録認証情報を予め割り当てることによって、１台のデータ通信装置を複数のユーザで共用することができ、かつ機密性を確保することができる。また機密性を確保するためにユーザ毎に記憶装置を設ける必要がないので、前記第４の従来技術のように記憶領域が無駄になることが防がれ、記憶領域を有効に利用することができる。
【０１２０】
さらに各個別記憶領域は予め定める記憶サイズを有するので、各個別記憶領域に記憶できる通信情報は、前記記憶サイズによって制限されている。したがってデータ通信装置を共用する複数のユーザのうちの特定のユーザの通信情報が記憶部の記憶領域を占有してしまうということを防止することができる。このように記憶領域の占有が防止されるので、記憶領域の占有を回避するために記憶装置を大形化して記憶サイズを増大させる必要がなくなり、したがって小形化されたデータ通信装置を実現することができる。
【０１２１】
また本発明によれば、設定部によって個別記憶領域が設定されたとき、出力部が個別記憶領域の記憶サイズを出力するので、ユーザに個別記憶領域の記憶サイズを知らせることができる。
【０１２２】
また本発明によれば、登録認証情報を登録したユーザであれば利用が可能な共通記憶領域が記憶部に設けられるので、登録認証情報を登録したユーザ間で機密性が必要ない通信情報が共通記憶領域に格納され、かつこの共通記憶領域では通信情報の重複が防止されることによって、記憶部の記憶領域を有効に利用することができる。
【０１２３】
また本発明によれば、登録認証情報を登録したユーザでなくても利用が可能な共通記憶領域が記憶部に設けられるので、登録認証情報を登録していないユーザでも記憶部を利用することができ、利便性を向上させることができる。
【０１２４】
また本発明によれば、ユーザにとって必要な様々な通信情報を個別記憶領域に記憶させることができ、利便性を向上させることができる。
【０１２５】
また本発明によれば、個別記憶領域内の通信情報が、出力部によって所定の順序で配列されて、出力されるので、ユーザによる通信情報の検索を容易化することができる。
【０１２６】
また本発明によれば、記憶部の使用容量が所定の容量よりも大きくなったときは、空き容量を確保するために、記憶制御部によって共通記憶領域に記憶される通信情報が削除されるので、各ユーザにとって必要な通信情報を各個別記憶領域に格納しておくことによって、各ユーザにとって必要な通信情報が削除されないようにすることができる。
【０１２７】
また本発明によれば、登録認証情報およびこの登録認証情報の登録要求を含む通信情報を通信部が受信したとき、登録部によって受信した登録認証情報が登録されるので、データ通信装置と通信可能な他の装置を用いて、登録認証情報を登録して、記憶部に個別記憶領域を設定することができる。
【０１２８】
また本発明によれば、ファクシミリ番号が入力されたとき、通信部によって、読取部が原稿を読取って生成した画像データは、公衆回線を介して、ファクシミリデータとして前記入力されたファクシミリ番号に対応する他の通信装置に送信される。こうして原稿を読取って生成した画像データが送信される。
【０１２９】
また本発明によれば、通信部によってメールデータおよびファクシミリデータを送受信することが可能であるので、用途の広いデータ通信装置を実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の一形態のデータ通信装置１の概略的な構成を示すブロック図である。
【図２】パスワード登録テーブル４１を示す図である。
【図３】内部メモリ３の記憶内容を示す図である。
【図４】データ通信装置１のユーザ領域７の設定手順を説明するためのフローチャートである。
【図５】データ通信装置１による、内部メモリ３への通信情報の格納手順、内部メモリ３に記憶される通信情報の削除手順、および内部メモリ３に記憶される通信情報の出力手順を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１　データ通信装置
２　通信部
３　内部メモリ
４　記憶制御部
５　認証部
６　出力部
７　ユーザ領域
２１　第１共通ユーザ領域
２２　第２共通ユーザ領域
３４　登録部
３５　設定部
３６　入力部
３７　読取部
【図１】
2004118464.tif 000003
【図２】
2004118464.tif 000004
【図３】
2004118464.tif 000005
【図４】
2004118464.tif 000006
【図５】
2004118464.tif 000007