(57)【要約】【課題】発注依頼に関する情報を、逐一プリントアウトする必要がないシステムを提供すること。また、部品発注業者が、発注依頼に関する情報の管理業務の負荷を軽減することができるシステムを提供すること。さらに、部品製造業者が部品発注業者から受け取った発注依頼に関する書類をコピーすることなく、容易に業者内の複数の箇所で共有することができるシステムを提供すること。【解決手段】処理手段１２は、発注依頼に係る部品図面のファイル形式を、ネットワークを介して閲覧可能な図面ファイル形式に変換し、さらに当該図面図面ファイルにアドレス情報を関連付けて記憶手段１３へ保存する。そして、当該アドレス情報と発注依頼関連情報とを関連付けて部品製造業者用端末３へ送信する。【選択図】　図１
2004118271.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報の記憶手段、部品発注者用端末と部品製造業者用端末との通信手段、及びこれら各手段の動作を制御する情報の処理手段とを備え、
前記記憶手段は、部品図面ファイルと当該部品図面ファイルの識別情報とを関連付けて記憶する部品関連情報データベースを備え、
前記処理手段は、
ａ１）前記部品発注者用端末から、部品発注依頼に関する部品発注依頼関連情報と、発注を依頼する部品の部品図面ファイルの識別情報とを前記通信手段を介して取得するステップと、
ｂ１）当該取得した部品図面ファイルの識別情報と、前記部品関連情報データベースに記憶されている部品図面ファイルの識別情報とを照合し、当該照合の結果、双方が一致した識別情報に関連付けられた部品図面のファイルを前記部品関連情報データベースから読み出すステップと、
ｃ１）当該読み出した部品図面のファイルの形式を、ネットワークを介して閲覧可能なファイル形式に変換するステップと、
ｄ１）当該ファイル変換した部品図面ファイルに対して、更にネットワークを介してアクセス可能とするためのアドレス情報を生成するステップと、
ｅ１）前記ｃ１ステップにおいてファイル変換した部品図面ファイルと、前記ｄ１ステップにおいて生成したアドレス情報とを関連付けて共有部品図面データベースを生成し、当該共有部品図面データベースを前記記憶手段に記憶するステップと、
ｆ１）前記ｄ１ステップにおいて生成したアドレス情報と、前記ａ１ステップにおいて取得した部品発注依頼関連情報とを関連付けて、前記部品製造業者用端末へ前記通信手段を介して送信するステップと、
を実行することを特徴とする部品発注支援システム。
【請求項２】
請求項１記載の部品発注支援システムにおいて、当該システムは、更に前記処理手段により制御される情報の印刷手段を備え、前記処理手段は、前記ｆ１ステップの後に、
ａ２）部品図面印刷要求と前記アドレス情報とを前記通信手段を介して取得するステップと、
ｂ２）当該部品図面印刷要求の取得を契機として、取得したアドレス情報に基づいて、前記共有部品図面データベースにアクセスし、当該アドレス情報に関連付けられた部品図面ファイルを読み出すステップと、
ｃ２）当該読み出した部品図面ファイルを、前記印刷手段を用いて印刷するステップと、
を実行することを特徴とする部品発注支援システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は部品発注支援システムに係り、特に、部品発注業者の部品発注に関する情報を電子データ変換化（ＥＤＩ化）して、当該情報を、部品発注業者−部品製造業者間において共有する部品発注支援システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、部品発注業者が、部品の発注依頼あるいは部品の設計変更依頼を行う場合は、部品発注業者が、発注依頼に関する情報（例えば、部品図面）を紙媒体にプリントアウトし、当該プリントアウトした情報を、部品製造業者へ郵送、あるいはＦＡＸなどを用いて送付していた。即ち従来は、部品発注依頼に関する情報のやり取りを全て紙媒体を用いて行っていた。なお、本発明おいて記載すべき先行技術文献情報はない。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来例にあっては次に示すような問題があった。まず、部品発注業者においては、発注依頼に関する情報を逐一プリントアウトする必要があったため、印刷代がかさんでしまうという不都合があった。
【０００４】
また、年々、部品が多種多様化していることに加えて、部品製造業者毎に受任方法が相違している場合が多い（例えば、発注依頼に関する書類を、部品製造業者Ａへ送付する場合は一部でよいが、部品製造業者Ｂへ送付する場合は、二部必要である、等）。このため部品発注業者は、書類部数を揃えたり、あるいは部品図面の取り違えや送付先の間違いなどに常に気を配る必要があり、発注依頼に関する書類の管理に係る業務負荷は増加していた。
【０００５】
さらに、発注依頼に関する書類を受け取った部品製造業者側において、当該書類を、例えば業者内の営業部や技術部など複数の箇所（部署）で所有したいという場合がある。このような場合は、部品製造業者側で更に書類のコピーを取るといった煩わしい作業を要していた。
【０００６】
【発明の目的】
【０００７】
本発明は係る従来例の有する不都合を改善し、特に、発注依頼に関する情報を、逐一プリントアウトする必要がないシステムを提供することを、その目的とする。また、部品発注業者が、発注依頼に関する情報の管理業務の負荷を軽減することができるシステムを提供することを、その目的とする。さらに、部品製造業者が部品発注業者から受け取った発注依頼に関する書類をコピーすることなく、容易に業者内の複数の箇所で共有することができるシステムを提供することを、その目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１記載の発明では、情報の記憶手段、部品発注者用端末と部品製造業者用端末との通信手段、及びこれら各手段の動作を制御する情報の処理手段とを備え、記憶手段は、部品図面ファイルと当該部品図面ファイルの識別情報とを関連付けて記憶する部品関連情報データベースを備える、という構成を採用する。
【０００９】
そして、処理手段は、ａ１）部品発注者用端末から、部品発注依頼に関する部品発注依頼関連情報と、発注を依頼する部品の部品図面ファイルの識別情報とを通信手段を介して取得するステップと、ｂ１）当該取得した部品図面ファイルの識別情報と、部品関連情報データベースに記憶されている部品図面ファイルの識別情報とを照合し、当該照合の結果、双方が一致した識別情報に関連付けられた部品図面のファイルを部品関連情報データベースから読み出すステップと、ｃ１）当該読み出した部品図面のファイルの形式を、ネットワークを介して閲覧可能なファイル形式に変換するステップと、ｄ１）当該ファイル変換した部品図面ファイルに対して、更にネットワークを介してアクセス可能とするためのアドレス情報を生成するステップと、ｅ１）ｃ１ステップにおいてファイル変換した部品図面ファイルと、ｄ１ステップにおいて生成したアドレス情報とを関連付けて共有部品図面データベースを生成し、当該共有部品図面データベースを記憶手段に記憶するステップと、ｆ１）ｄ１ステップにおいて生成したアドレス情報と、ａ１ステップにおいて取得した部品発注依頼関連情報とを関連付けて、部品製造業者用端末へ通信手段を介して送信するステップと、を実行する。
【００１０】
ここで、上記「部品発注依頼関連情報」とは、部品発注業者が部品製造業者に対して伝える部品発注依頼に関する情報である。当該情報の具体例として、例えば、発注を依頼する部品名、当該部品の部品番号、部品発注業者側からのコメント、部品の納期などの他、部品製造業者及び部品発注業者の住所、会社名及び部署名、担当者名、電話番号、Ｅメールアドレスといった連絡先に関する情報が該当する。
【００１１】
本発明によると、発注依頼に係る部品図面のファイル形式を、ネットワークを介して閲覧可能な図面ファイル形式に変換し、さらに当該図面図面ファイルにアドレス情報を関連付けて記憶手段へ保存する。そして、当該アドレス情報と発注依頼関連情報とを関連付けて部品製造業者へ送信する。これにより、部品図面ファイルを、部品発注業者−部品製造業者間で共有することできるシステムを提供することができる。
【００１２】
また、請求項２記載の発明では、請求項１記載の部品発注支援システムにおいて、当該部品発注システムは、更に処理手段により制御される情報の印刷手段を備えるという構成を採用する。
【００１３】
そして、処理手段は、ｆ１ステップの後に、ａ２）部品図面印刷要求とアドレス情報とを通信手段を介して取得するステップと、ｂ２）当該部品図面印刷要求の取得を契機として、取得したアドレス情報に基づいて、共有部品図面データベースにアクセスし、当該アドレス情報に関連付けられた部品図面ファイルを読み出すステップと、ｃ２）当該読み出した部品図面ファイルを、印刷手段を用いて印刷するステップと、を実行する。
【００１４】
本発明によると、部品発注業者用端末−部品製造業者用端末間で共有となった部品図面ファイルにおいて、特に、部品製造業者が紙媒体による印刷を望む部品図面ファイルだけを印刷することができるシステムを提供することができる。
【００１５】
これにより、上述した目的を達成しようとするものである。
【００１６】
【発明の実施の形態】
本発明の一実施形態を図１乃至図１０に基づいて説明する。ここで、以下の詳細な説明は、本発明の実施形態の一例を示すものであって、本発明の権利範囲がこれに限定されるものではない。当業者において、通常用いられる代替手段の採用が可能である。
【００１７】
図１は、本発明の実施形態に係るシステム全体のブロック図である。図１に示すように部品発注支援システム１は、通信ネットワーク４を介して部品製造業者用端末３と接続されている。また部品発注支援システム１は、小規模通信ネットワーク５を介して部品製造業者端末２と接続されている。なお、図１において部品発注者業者用端末及び部品製造業者用端末は、それぞれ１つしか図示されていないが、これは発明の理解容易のためであり、実際はそれぞれ複数存在することを想定している。
【００１８】
以下、上記各構成をより詳細に説明する。符号１は、部品発注支援システムである。部品発注支援システム１は、部品発注業者用端末２−部品製造業者用端末３間を仲介する、いわゆるＥＤＩサーバとしての機能を果たすものである。この部品発注支援システム１は、部品発注者用端末２と部品製造業者用端末３との通信手段１１、各手段の動作を制御する情報の処理手段１２と、情報の記憶手段１３、情報の印刷手段１４とを備えている。
【００１９】
ここで、通信手段１１とは、外部との間で情報の授受を行う手段であり、例えばルータが該当する。処理手段１２とは、通信手段１１、記憶手段１３、印刷手段１４の動作を制御する手段であり、例えば中央演算処理装置（ＣＰＵ）が該当する。
【００２０】
記憶手段１３とは、情報を所定の領域に保持する手段であり、例えばＲＡＭ、ＲＯＭ、ＨＤＤが該当する。ここで、記憶手段１３は、部品関連情報データベース１３１と、共有部品図面データベース１３２と、部品製造業者関連情報データベース１３３とを備える（以下、データベースを適宜「ＤＢ」と称する）。
【００２１】
以下、上記各種データベースの構造について、図２乃至図４に基づいて説明する。図２は、部品関連情報ＤＢ１３１の構造図である。部品関連情報ＤＢ１３１では、部品の識別情報である部品番号と、部品名、部品情報、部品図面の画像ファイル、用紙サイズとがそれぞれ関連付けて保存されている。ここで、「部品情報」とは部品に関する説明である。「部品図面の画像ファイル」のファイル形式はＧＩＦやＢＭＰである。また、「用紙サイズ」とは当該部品図面を印刷すべき用紙サイズ（Ａ１、Ａ２など）である。
【００２２】
図３は、共有部品図面ＤＢ１３２の構造図である。共有部品図面ＤＢ１３２では、部品番号と、共有部品図面ファイル、共有部品図面ファイルアドレス情報、図面情報とがそれそれ関連付けて保存されている。
【００２３】
ここで、上記「部品番号」は、部品関連情報ＤＢ１３１の部品番号と対応する番号である。また「共有部品図面ファイル」とは、ＰＤＦファイルである。「共有図面ファイルアドレス情報」は、共有部品図面ファイルがネットワーク上どこに存在するかを示した識別子であり、その識別子の文字配列は、部品番号に「．ｐｄｆ」が付されたものである。
【００２４】
「図面情報」は、部品図面ファイルに関する情報であり、具体的には、部品図面ファイルの部品番号とサフィックスとの組み合わせにより構成される番号や部品名、部品用紙サイズ（Ａ１、Ａ４などの用紙サイズで示される）、ＰＤＦファイル変換日時、ファイル名（このファイル名は、部品番号、サフィックス、「．ｐｄｆ」の識別子の組み合わせから構成される）、ファイルサイズ（〜ＫＢ）とがそれぞれ関連付けられて構成される。ここで、上記「サフィックス」とは、部品番号の属性を示すものであり、部品番号の末尾に英字により表記される。サフィックスは、部品が設計変更される回数と連動して、無記入、Ａ、Ｂ、Ｃ…の順に付与される。例えば、設計変更前の部品番号が「Ａ１２３４５６７」であった場合、設計変更が一度なされた後の部品番号は「Ａ１２３４５６７Ａ」となる。
【００２５】
ここで、共有部品図面データベース１３２は、処理手段１２がＥＤＩ化処理を実行する際に作成されるデータベースである。このＥＤＩ化処理については、後に詳述する。
【００２６】
図４は、部品製造業者関連情報ＤＢ１３３の構造図である。部品製造業者関連情報ＤＢ１３３では、部品製造業者の識別番号（ＩＤ）、パスワード、部品製造業者名、部品製造業者の住所・電話番号・メールアドレスとがそれぞれ関連付けて保存されている。ここで、部品製造業者の識別番号及びパスワードは、部品発注業者側から付与されるものである。以上が、記憶手段１３が格納しているデータベース各種の説明である。
【００２７】
情報の印刷手段１４は、情報を紙媒体に印刷する手段であり、例えばプリンターが該当する。以上が、部品発注支援システム１の構成に係る説明である。
【００２８】
次に、部品発注者用端末２について説明する。部品発注者用端末２に該当する装置として、例えば、パーソナルコンピュータやモバイルコンピュータが該当する。この部品発注者用端末２は、通信手段２１、処理手段２２、記憶手段２３、入力手段２４、表示手段２５から構成される。
【００２９】
上記各手段をより詳細に説明する。通信手段２１は、外部との間で情報の授受を行う手段であり、例えばルータが該当する。
【００３０】
処理手段２２は、通信手段２１、記憶手段２３、入力手段２４、表示手段２５の動作を制御する手段であり、例えば中央演算処理装置（ＣＰＵ）が該当する。
【００３１】
記憶手段２３は、情報を所定の領域に保持する手段であり、例えばＲＡＭ、ＲＯＭ、ＨＤＤが該当する。ここで、記憶手段２３は、上述した部品関連情報データベース１３１と、部品製造業者関連情報データベース１３３とを備えている。即ち、上記データベース１３１、１３３は、部品発注支援システム１−部品発注業者用端末２間で小規模通信ネットワーク５を介して共有とされているデータベースである。この部品関連情報ＤＢ１３１、部品製造業者関連情報ＤＢ１３３のデータベース構造に係る説明については、上述した部品発注支援システム１の説明と同一であるため省略する。
【００３２】
入力手段２４は、部品発注業者から情報を受け付ける手段であり、例えばキーボードやマウス、ペンタブレットが該当する。
【００３３】
表示手段２５は、部品発注業者へ情報を表示する手段であり、例えばＴＦＴやＣＲＴ、ＬＣＤなどの画面表示装置が該当する。以上が、部品発注業者用端末２の構成に係る説明である。
【００３４】
次に、部品製造業者用端末３について説明する。部品製造業者用端末３の構成は、上述した部品発注業者用端末２とほぼ同一である。この部品製造業者用端末３に該当する装置として、例えば、パーソナルコンピュータやモバイルコンピュータが該当する。この部品製造業者用端末３は、通信手段３１、処理手段３２、記憶手段３３、入力手段３４、表示手段３５から構成される。
【００３５】
上記各手段をより詳細に説明する。通信手段３１は、外部との間で情報の授受を行う手段であり、例えばルータが該当する。
【００３６】
処理手段３２は、通信手段３１、記憶手段３３、入力手段３４、表示手段３５の動作を制御する手段であり、例えば中央演算処理装置（ＣＰＵ）が該当する。
【００３７】
記憶手段３３は、情報を所定の領域に保持する手段であり、例えばＲＡＭ、ＲＯＭ、ＨＤＤが該当する。
【００３８】
入力手段３４は、部品製造業者から情報を受け付ける手段であり、例えばキーボードやマウス、ペンタブレットが該当する。
【００３９】
表示手段３５は、部品製造業者へ情報を表示する手段であり、例えばＴＦＴやＣＲＴ、ＬＣＤなどの画面表示装置が該当する。以上が、部品製造業者用端末３の構成に係る説明である。
【００４０】
次に、通信ネットワーク４について説明する。通信ネットワーク４は、情報通信ネットワークであり、インターネット網や公衆回線網、無線通信網などから構成される。
【００４１】
そして、符号５は小規模通信ネットワークである。ここで、小規模通信ネットワーク５とは、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）を示し、公衆回線や専用線から構成され、その規模は前述した通信ネットワーク４と比して小さいものである。以上が、図１に図示した各構成に係る説明である。
【００４２】
次に、部品発注支援システム１の処理手段１２が実行する処理について説明する。処理手段１２が実行する処理は、大きく分けて、部品図面ファイル及び部品発注依頼関連情報をＥＤＩ化する処理（ＥＤＩ化処理）と、部品製造業者用端末３へ送信した部品発注依頼関連情報のうち、特に部品図面を部品製造業者の印刷希望に応じて印刷する処理（印刷処理）とがある。以下、これらＥＤＩ化処理と、印刷処理についてそれぞれ説明する。
【００４３】
〔ＥＤＩ化処理〕
【００４４】
処理手段１２は概略的に、次に示す処理を実行する。処理手段１２は、ａ１）部品発注者用端末２から、部品発注依頼に関する部品発注依頼関連情報と、発注を依頼する部品の部品図面ファイルの識別情報とを通信手段１１を介して取得するステップと、ｂ１）当該取得した部品図面ファイルの識別情報と、部品関連情報データベース１３１に記憶されている部品図面ファイルの識別情報とを照合し、当該照合の結果、双方が一致した識別情報に関連付けられた部品図面のファイルを部品関連情報データベース１３１から読み出すステップと、ｃ１）当該読み出した部品図面のファイルの形式を、ネットワークを介して閲覧可能なファイル形式に変換するステップと、ｄ１）当該ファイル変換した部品図面ファイルに対して、更にネットワークを介してアクセス可能とするためのアドレス情報を生成するステップと、ｅ１）ｃ１ステップにおいてファイル変換した部品図面ファイルと、ｄ１ステップにおいて生成したアドレス情報とを関連付けて共有部品図面データベース１３２を生成し、当該共有部品図面データベース１３２を記憶手段１３に記憶するステップと、ｆ１）ｄ１ステップにおいて生成したアドレス情報と、ａ１ステップにおいて取得した部品発注依頼関連情報とを関連付けて、部品製造業者用端末３へ通信手段１１を介して送信するステップを実行する。
【００４５】
ここで、上記「ネットワーク」とは、上述した通信ネットワーク４と小規模通信ネットワーク５とを含むものである。
【００４６】
以下、上記処理手段１２が実行する処理について、図５乃至図９に基づいて、より具体的に説明する。図５は、部品図面ファイルのＥＤＩ化処理を示すフローチャートである。
【００４７】
まず部品発注業者用端末２において、部品の発注依頼あるいは部品の設計変更依頼を要請する旨を記したデータである指示書（指示データ）が作成される。なお、本実施形態においては、部品の設計変更を依頼する場合について説明を進める。
【００４８】
この指示書には、設計変更された部品の部品番号の他、部品発注業者、部品製造業者双方の住所・担当者名・電話番号・メールアドレスといった連絡先情報や、部品設計変更依頼に関する情報である部品設計変更依頼関連情報が記載される。作成された指示書は処理手段２２により、通信手段２１を介して、部品発注支援システム１へ送信される。
【００４９】
当該部品発注者用端末２から送信された指示書を、部品発注支援システム１の処理手段１２は、通信手段１１を介して取得する（Ｓ１）。
【００５０】
処理手段１２は、指示書に記載されている部品番号と、部品関連情報データベース１３１に記憶されている部品番号とを照合する（Ｓ２）。そして、処理手段１２は、双方の部品番号が一致する部品番号をピックアップし、当該ピックアップした部品番号に関連付けられた部品図面の画像ファイルを部品関連情報データベース１３１から読み出す（Ｓ３）。
【００５１】
処理手段１２は、読み出した部品図面の画像ファイルの形式を、ネットワークを介して閲覧可能であるＰＤＦファイル形式に変換する（Ｓ４）。ここで、ＰＤＦファイルは、文字・画像データを元のサイズの１０分の１以下に圧縮することができると同時に、ユーザーのマシン環境に左右されることなく開くことができるという優れた特性がある。従って、文書の電子共有化に非常に適したファイルであるといえる。処理手段１２は、ＰＤＦファイル変換した部品図面ファイル（Ｓ４）に対して、更にネットワークを介してアクセス可能とするためのアドレス情報を生成する（Ｓ５）。ここで「アドレス情報」とは、当該ＰＤＦファイル変換した部品図面ファイルが、ネットワーク上のどこに存在するかを示した識別子である（以下、このアドレス情報を「部品図面ファイルアドレス情報」と称する）。
【００５２】
処理手段１２は、上記ＰＤＦファイル変換した部品図面ファイルと（Ｓ４）、上記生成した部品図面ファイルアドレス情報と（Ｓ５）を関連付ける。処理手段１２は、さらに上記指示書の記載内容、及びファイル変換された部品図面ファイルのデータ、部品関連情報データベース１３３に基づき図面情報を生成する。
【００５３】
具体的には、処理手段１２は、サフィックスの更新、サフィックスと部品番号を組み合わせた番号の作成、ファイル名の作成、用紙サイズの記録やファイル変更日時の記録を実行する。
【００５４】
処理手段１２は、当該図面情報と、部品図面ファイルと、部品図面ファイルアドレス情報と、指示書に記載された部品番号とをそれぞれを関連付けて、共有部品図面ＤＢ１３２として記憶手段１３に記憶する（Ｓ６）。
【００５５】
処理手段１２は、この共有部品図面データベース１３２のうち図面情報を、ネットワークを介してアクセス可能とするため、当該図面情報と対応する部品番号をリンク先情報として指定する。
【００５６】
処理手段１２は、上記リンク先情報として指定した部品番号と、上記Ｓ１の処理において取得した指示書とを関連付ける（ここで、指示書にリンク先情報を関連付けた情報を以下「連絡書」と称する）。
【００５７】
処理手段１２は、更に、この連絡書自体に対しアドレス情報を生成し、当該連絡書を、ネットワークを介してアクセス可能なデータとする（ここで、連絡書のアドレス情報を「連絡書アドレス情報」と称する）。処理手段１２は、この連絡書と連絡書アドレス情報とを関連付けて記憶手段１３の所定の領域に記憶する。
【００５８】
処理手段１２は、指示書の部品設計依頼関連情報を読み取り、当該部品設計依頼関連情報と、連絡書アドレス情報とをメールに添付し、部品製造業者用端末３へ通信手段１１を介して送信する（Ｓ７）。以上が、部品発注支援システム１の処理手段１２が実行するＥＤＩ化処理についての説明である。
【００５９】
次に、上記メールを取得する製造業者用端末３側の処理に係る説明をする。製造業者用端末３の処理手段３２は、部品発注支援システム１から送信されたメールを通信手段３１を介して取得する。
【００６０】
処理手段３２は、表示手段３５に取得したメールを展開する。展開されたメール表示画面の一例を図６に示す。メール表示画面１００には、部品番号や部品名、メール送信日や担当者からのコメントといった部品変更依頼関連情報の他、連絡書アドレス情報が記載されている。なお、当該連絡書アドレス情報の記載位置についてであるが、メールの中央位置に「設計変更詳細情報につきましては、下記ＵＲＬに接続してご確認下さい。」との記載がある。連絡書アドレス情報は、さらにその下方に記載されているＵＲＬである。
【００６１】
ここで、本実施形態では、連絡書アドレス情報は、製造業者用端末へメール添付するという形式で製造業者用端末へと送信されるが、連絡書アドレス情報の通知の方法は、特にこの形式に限られるものではない。例えば、連絡書アドレス情報を特定のＷｅｂページに用意し、当該Ｗｅｂページへ製造業者用端末がアクセスして、連絡書アドレス情報を取得するという形式を採用してもよい。
【００６２】
処理手段３２は、入力手段３４を介した連絡書アドレス情報の選択指示（例えば、マウスカーソルによるダブルクリック）を検知すると、部品発注支援システム１に対して連絡書を送信する旨の要求である連絡書送信要求を生成する。そして、処理手段３２は、この連絡書送信要求と、当該連絡書アドレス情報とを通信手段３１を介して、部品発注支援システム１へ送信する。
【００６３】
部品発注支援システム１の処理手段１２は、通信手段１１を介して上記連絡書送信要求・連絡書アドレス情報とを取得する。
【００６４】
処理手段１２は、連絡書送信要求の取得を契機として、連絡書を送信する前に、まず製造業者認証処理を行う。具体的には、製造業者用端末３から、ＩＤとパスワードの送信を要求し、取得したＩＤとパスワードを、製造業者関連情報データベース１３３のＩＤとパスワードと比較し、一致するか否かを確認する。
【００６５】
処理手段１２は、送信されたＩＤとパスワードが一致し、部品製造業者が真正であると判断した場合、連絡書アドレス情報と、記憶手段１３に記憶されている連絡書アドレス情報と照合し、双方が一致した連絡書アドレス情報に関連付けられている連絡書を記憶手段１３から読み出す。
【００６６】
処理手段１２は、読み出した連絡書（データ）を含む表示制御情報を、通信手段１１を介して部品製造業者用端末３へ送信する。ここで、「表示制御情報」とは、当該情報を処理手段が処理することにより、表示手段へ情報を表示できる情報であり、ＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ　Ｔｅｘｔ　Ｍａｒｋｕｐ　Ｌａｎｇｕａｇｅ）記述される情報が該当する。
【００６７】
部品製造業者用端末３の処理手段３２は、通信手段３１を介して上記表示制御情報を取得する。ここで処理手段３２により、表示手段３５に表示される連絡書表示画面の一例を図７に示す。ここで、連絡書表示画面２００の最下方には、部品製造業者用端末３から図面情報送信要求を受け付けるための部品番号（リンク先情報）が表記される。
【００６８】
処理手段３２は、入力手段３４を介した部品番号（リンク先情報）の選択指示（例えば、マウスカーソルによるダブルクリック）を検知すると、部品発注支援システム１に対して図面情報及び部品図面ファイルアドレス情報を送信せよとの信号である図面情報送信要求を生成する。そして、処理手段３２は、生成した図面情報送信要求と、部品番号とを通信手段３１を介して、部品発注支援システム１へ送信する。
【００６９】
部品発注支援システム１の処理手段１２は、通信手段１１を介して図面情報送信要求と、部品番号とを取得する。
【００７０】
処理手段１２は、図面情報送信要求の取得を契機として、取得した部品番号と、記憶手段１３に記憶されている共有部品図面データベース１３２の部品番号とを照合し、双方が一致した部品番号に関連付けられている図面情報と部品図面ファイルアドレス情報とを記憶手段１３の共有部品図面データベース１３２から読み出す。
【００７１】
処理手段１２は、読み出した図面情報と、部品図面ファイルアドレス情報とを関連付け、これらの情報を含む表示制御情報を生成する。処理手段１２は、この表示制御情報に、さらに、部品図面ファイルの印刷依頼要求を部品製造業者用端末３から受け付けるコマンドボタンを生成するための印刷依頼コマンドボタン表示制御情報と、連絡書及び部品図面ファイルの受領確認を、部品製造業者用端末３から受け付けるコマンドボタンを生成するための受領確認コマンドボタン表示制御情報とを関連付け、通信手段１１を介して部品製造業者用端末３へ送信する。
【００７２】
部品製造業者用端末３の処理手段３２は、通信手段３１を介して上記表示制御情報を取得する。ここで表示制御情報を取得した処理手段３２により、表示手段３５に表示される図面情報表示画面の一例を図８に示す。図面情報表示画面３００において、上方に表記された表が図面情報である。そして、この図面情報の下方に、図面データ添付欄として部品図面ファイルアドレス情報が表記されている。さらに部品図面ファイルアドレス情報の下方に、「印刷依頼」と記載された印刷依頼コマンドボタンと、「受領確認」と記載された受領確認コマンドボタンとが表記される。
【００７３】
ここで、部品製造業業者用端末３の処理手段３２は、入力手段３４を介した部品図面ファイルアドレス情報の選択指示（例えば、マウスカーソルによる部品図面ファイルアドレス情報のダブルクリック）を検知すると、部品発注支援システム１に対して部品図面ファイルを送信せよとの信号である部品図面ファイル送信要求を生成する。そして、処理手段３２は、この部品図面ファイル送信要求と、部品図面ファイルアドレス情報とを通信手段３１を介して、部品発注支援システム１へ送信する。
【００７４】
部品発注支援システム１の処理手段１２は、通信手段１１を介して上記部品図面ファイル送信要求及び部品図面ファイルアドレス情報とを取得する。
【００７５】
処理手段１２は、部品図面ファイルの取得を契機として、上記取得した部品図面ファイルアドレス情報と、共有部品図面データベース１３２に記憶されている部品図面ファイルアドレス情報と照合し、双方が一致した部品図面ファイルアドレス情報に関連付けられている部品図面ファイルを、共有部品図面データベース１３２から読み出す。
【００７６】
処理手段１２は、読み出した部品図面ファイルを、通信手段１１を介して部品製造業者用端末３へ送信する。
【００７７】
部品製造業者３の処理手段３２は、通信手段３１を介して上記部品図面ファイル（ＰＤＦファイル）を取得する。処理手段３２は、表示手段３５に部品図面ファイルを表示する。次に、部品発注支援システム１の処理手段１２が実行する印刷処理について説明する。
【００７８】
〔印刷処理〕
【００７９】
処理手段１２は、概略的には次に示す処理を実行する。処理手段１２は、ａ２）図面印刷要求と部品図面ファイルアドレス情報とを通信手段１１を介して取得するステップと、ｂ２）当該部品図面印刷要求の取得を契機として、取得した部品図面ファイルアドレス情報に基づいて、共有部品図面データベース１３２にアクセスし、当該部品図面ファイルアドレス情報に関連付けられた部品図面ファイルを読み出すステップと、ｃ２）当該読み出した部品図面ファイルを、印刷手段１４を用いて印刷するステップとを実行する。
【００８０】
以下、上記処理手段１２が実行する処理について、図９に基づいてより具体的に説明する。図９は、印刷処理を示すフローチャートである。
【００８１】
まず、図８の図面情報表示画面３００において、部品図面ファイルアドレス情報の下方に「印刷依頼」と記載されたコマンドボタンがある。部品製造業者用端末３の処理手段３２は、入力手段３４を用いた当該「印刷依頼」のコマンドボタンの選択指示（例えば、マウスカーソルによるコマンドボタンの押下）を検知すると、部品発注支援システム１に対して図面印刷依頼フォーム画面を送信せよとの信号である図面印刷依頼フォーム送信要求を生成する。そして、処理手段３２は、この図面印刷依頼フォーム送信要求と図８に記載された図面情報表示画面の部品番号を、通信手段３１を介して部品発注支援システム１へ送信する。
【００８２】
部品発注支援システム１の処理手段１２は、通信手段１１を介して上記図面印刷依頼フォーム送信要求の取得を契機として、その要求を取得した日時を依頼日として計測・記録すると共に、記憶手段１３の所定の領域に格納されている図面印刷依頼フォームの表示制御情報を読み出す。
【００８３】
処理手段１２は、さらに上記取得した部品番号を基に、共有部品図面データベース１３２から用紙サイズを読み出す。そして、当該読み出した用紙サイズ及び、記録した時間と図面印刷依頼フォームとを含む表示制御情報を、通信手段１１を介して部品製造業者用端末３へ送信する。
【００８４】
部品製造業者用端末３の処理手段３２は、通信手段３１を介して上記表示制御情報を取得する。ここで処理手段３２により、表示手段３５に表示される図面印刷依頼フォーム画面の一例を図１０に示す。
【００８５】
この図面印刷依頼フォーム画面４００では、依頼日、部品番号、用紙サイズについては既に部品発注支援システム１側で記入済みである。そして、仕入先名称（部品製造業者名称）、送付先住所、担当者名の各項目は空欄になっている。また、担当資材部署及び依頼部数の項目はプルダウン形式で該当する項目を選択できるようになっている。処理手段３２は、これらそれぞれの項目について、部品製造業者から記入を受け付ける。以下、この図面印刷依頼フォームで受け付けた情報を「印刷関連情報」と称する。
【００８６】
図１０の図面印刷依頼フォーム画面の下方には、「依頼」と記載されたコマンドボタンがある。部品製造業者用端末３の処理手段３２は、入力手段３４を用いた当該「依頼」のコマンドボタンの選択指示（例えば、マウスカーソルによるコマンドボタンの押下）を検知すると、部品発注支援システム１に対して部品図面印刷要求せよとの信号である部品図面印刷要求を生成する。そして、処理手段３２は、この部品図面印刷要求と、図面印刷依頼フォーム画面４００で取得した印刷関連情報とを、通信手段３１を介して部品発注支援システム１へ送信する（Ｓ１１）。
【００８７】
部品発注支援システム１の処理手段１２は、通信手段１１を介して上記部品図面印刷要求の取得する。そして、当該要求の取得を契機として、上記取得した印刷関連情報の部品番号を基に、共有部品図面データベース１３２から部品図面ファイルを読み出す（Ｓ１２）。そして、当該読み出した部品図面ファイルを、印刷手段１４を用いて印刷する（Ｓ１３）。処理手段１２は、取得した印刷関連情報を部品発注業者用端末２へ転送する。部品製造業者から印刷依頼があったことを通知するためである。
【００８８】
また、図８の図面情報表示画面には、「受領確認」と記載されたコマンドボタンがある。部品製造業者用端末３の処理手段３２は、入力手段３４を用いた当該「受領確認」のコマンドボタンの選択指示（マウスカーソルによるボタン押下げ）を検知すると、連絡書及び部品図面を受領した旨の通知情報を生成し、当該通知情報を、部品発注支援システム１に対して送信する。
【００８９】
なお、印刷された部品図面は、人手により部品製造業者へ郵送などの手段で配達される。なお、配達する際の宛先は、上記取得した印刷関連情報により得られている。以上が、処理手段１２が実行する印刷処理に係る説明である。
【００９０】
このように本実施形態によると、部品発注支援システム１の処理手段１２は、部品発注依頼に係る情報を、ネットワークを介して閲覧可能な形式に変換すると共に、当該情報とアドレス情報とを関連付けて記憶手段へ保存する。そして、この関連付けられたアドレス情報をメールに添付して、部品製造業者用端末３へ送信する。これにより、部品発注依頼に係る情報を、部品発注業者用端末２−部品製造業者用端末３間で共有することができるシステムを提供することができる。
【００９１】
また、部品発注支援システム１の処理手段１２は、部品図面印刷要求と印刷関連情報とを通信手段１１を介して取得する。そして、当該部品図面印刷要求の取得を契機として、取得した印刷関連情報に基づいて、共有部品図面データベース１３２にアクセスし、当該印刷関連情報に関連付けられた部品図面ファイルを読み出す。そして、処理手段１２は、当該読み出した部品図面ファイルを、印刷手段１４を用いて印刷する。これにより、部品発注業者用端末−部品製造業者用端末間で共有となった部品図面ファイルにおいて、特に、部品製造業者が紙媒体による印刷を望む部品図面ファイルだけを印刷することができるシステムを提供することができる。
【００９２】
【発明の効果】
本発明は、以上のように構成され機能するので、発注依頼に関する情報を、部品発注業者用端末−部品製造業者用端末間で共有することできるシステムを提供することができる。また、部品発注業者用端末−部品製造業者用端末間で共有となった部品図面ファイルにおいて、特に、部品製造業者が紙媒体による印刷を望む部品図面ファイルだけを印刷することができるシステムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態に係るシステム全体のブロック図である。
【図２】部品関連情報データベース１３１の構造図である。
【図３】共有部品図面データベース１３２の構造図である。
【図４】部品製造業者関連情報データベース１３３の構造図である。
【図５】部品図面ファイルのＥＤＩ化処理を示すフローチャートである。
【図６】メール表示画面の一例を示す図である。
【図７】連絡書表示画面の一例を示す図である。
【図８】図面情報表示画面の一例を示す図である。
【図９】印刷処理を示すフローチャートである。
【図１０】図面印刷依頼フォーム画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
１　　　部品発注支援システム
１１　　通信手段
１２　　処理手段
１３　　記憶手段
１３１　部品関連情報データベース
１３２　共有部品図面データベース
１３３　部品製造業者関連情報データベース
１４　　印刷手段
２　　　部品発注者用端末
２１　　通信手段
２２　　処理手段
２３　　記憶手段
３　　　部品製造業者用端末
３１　　通信手段
３２　　処理手段
３３　　記憶手段
３４　　入力手段
３５　　表示手段
１００　メール表示画面
２００　連絡書表示画面
３００　図面情報表示画面
４００　図面印刷依頼フォーム画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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