(57)【要約】【課題】特別なソフトウエアおよびハードウエアを必要とせずに、簡便かつ迅速に情報をウエブ上に公開することが可能な文章処理システムを提供する。【解決手段】文章執筆者は、メール作成が可能な文章執筆者端末３を用いて、その件名部分に、カテゴリーコード３３、文章表題３５、投稿者名掲載の可否３７、コマンドコード３９、パスワード４１を記載したメールを専用アカウントボックス７に送信する。メール確認部１１が新着メールを確認すると、メール処理部１３は、新着メールの件名を解析して、データベースシステム１９に保持された各データを参照しながら、文章執筆者の本人認証、ウエブ上に文章を公開するなどの、メールの件名に指定された処理を行う。【選択図】　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１のサーバ、第２のサーバおよび端末装置がネットワークを介して接続されたシステムであって、
前記端末装置は、
パスワード、および電子メールの処理方法を付加した電子メールを作成するメール作成手段と、
前記電子メールを前記第１のサーバに送信する送信手段と、
を有し、
前記第１のサーバは、
前記端末装置から着信した電子メールを保持する手段、
を有し、
前記第２のサーバは、
前記第１のサーバに新たに着信した新着電子メールがあるか否かを判断する新着メール確認手段と、
前記新着電子メールに付加されたパスワードを解析し、前記新着電子メールの送信者が登録されているか否かを判断する送信者判断手段と、
前記送信者判断手段により前記新着電子メールの送信者が登録されていることが確認されると、前記電子メールに付加された前記電子メールの処理方法による処理を行う処理手段と、
文章をウエブ上に公開する文章公開手段と、
を有することを特徴とする文章処理システム。
【請求項２】
前記処理手段は、前記新着電子メールに記述された文章を前記文章公開手段により公開することを特徴とする請求項１に記載の文章処理システム。
【請求項３】
前記処理手段は、前記新着電子メールに付加された、前記文章公開手段により既に公開された文章の識別情報を解析し、前記文章を前記文章公開手段から削除することを特徴とする請求項１に記載の文章処理システム。
【請求項４】
前記第２のサーバは、前記端末装置に、処理結果を報告する結果報告メールを送信する送信手段をさらに有することを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載の文章処理システム。
【請求項５】
第１のサーバおよび端末装置とネットワークを介して接続された第２のサーバであって、
前記第１のサーバに新たに着信した新着電子メールがあるか否かを判断する新着メール確認手段と、
前記新着電子メールに付加されたパスワードを解析し、前記新着電子メールの送信者が登録されているか否かを判断する送信者判断手段と、
前記送信者判断手段により前記新着電子メールの送信者が登録されていることが確認されると、前記電子メールに付加された前記電子メールの処理方法による処理を行う処理手段と、
文章をウエブ上に公開する文章公開手段と、
を有することを特徴とするサーバ。
【請求項６】
前記処理手段は、前記新着電子メールをウエブ上に公開することを特徴とする請求項５に記載のサーバ。
【請求項７】
前記処理手段は、前記新着電子メールに付加された、ウエブ上に既に公開された文章の識別情報を解析し、前記文章をウエブ上から削除することを特徴とする請求項５に記載のサーバ。
【請求項８】
前記端末装置に、処理結果を報告する結果報告メールを送信する送信手段をさらに有することを特徴とする請求項５から請求項７のいずれかに記載のサーバ。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ウエブ技術により発信される情報内容を登録および削除する文章処理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
これまで、ウエブサイト内へページを追加する際には、文書登録者が発信する文章をマークアップ言語もしくはプレーンテキストを用いて作成し、そのファイルをウエブサーバに送出する方法、ＣＧＩ（Ｃｏｍｍｏｎ　Ｇａｔｅｗａｙ　Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）等のプログラムを備えるウエブサーバを利用し、フォームにより文章を入力してサーバへ送信し、ウエブ上にファイル化するか、あるいはウエブサーバに接続されたデータベースへ書き込みを行う方法を用いる必要があった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、情報公開への迅速化が求められる昨今では、得た情報を即座にウエブサイト閲覧者へ開示する必要がある。外出先などで得た情報を情報発信したい場合、ウエブサーバへアクセスできる環境内へ到達するか、情報内容をサーバ管理者などに伝えて情報の登録作業の代行を依頼する必要がある。しかしこのような方法では、得た情報を迅速に発信したい場合については目的を達成しにくい。
【０００４】
また、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ　Ｔｒａｎｓｆｅｒ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）といったプロトコルによりウエブサーバにアクセスし情報を登録することも可能であるが、ウエブサーバがファイヤーウォールなどのセキュリティ機構で守られている場合、セキュリティ設定を変更する必要に迫られる。
【０００５】
本発明は、このような問題に鑑みてなされたもので、その目的とするところは、簡便かつ迅速に、また遠隔地においてもウエブサイト上に文章を追加することの可能な文章処理システムを提供することである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
前述した目的を達成するために第１の発明は、第１のサーバ、第２のサーバおよび端末装置がネットワークを介して接続されたシステムであって、前記端末装置は、パスワード、および電子メールの処理方法を付加した電子メールを作成するメール作成手段と、前記電子メールを前記第１のサーバに送信する送信手段と、
を有し、前記第１のサーバは、前記端末装置から着信した電子メールを保持する手段を有し、前記第２のサーバは、前記第１のサーバに新たに着信した新着電子メールがあるか否かを判断する新着メール確認手段と、前記新着電子メールに付加されたパスワードを解析し、前記新着電子メールの送信者が登録されているか否かを判断する送信者判断手段と、前記送信者判断手段により前記新着電子メールの送信者が登録されていることが確認されると、前記電子メールに付加された前記電子メールの処理方法による処理を行う処理手段と、文章をウエブ上に公開する文章公開手段とを有する文章処理システムである。
【０００７】
処理手段は、前記新着電子メールに記述された文章を前記文章公開手段により公開すること、および、前記新着電子メールに付加された、前記文章公開手段により既に公開された文章の識別情報を解析し、前記文章を前記文章公開手段から削除することができる。また、第２のサーバは、前記端末装置に、処理結果を報告する結果報告メールを送信する送信手段をさらに有するようにしてもよい。
【０００８】
第２の発明は、第１のサーバおよび端末装置とネットワークを介して接続された第２のサーバであって、前記第１のサーバに新たに着信した新着電子メールがあるか否かを判断する新着メール確認手段と、前記新着電子メールに付加されたパスワードを解析し、前記新着電子メールの送信者が登録されているか否かを判断する送信者判断手段と、前記送信者判断手段により前記新着電子メールの送信者が登録されていることが確認されると、前記電子メールに付加された前記電子メールの処理方法による処理を行う処理手段と、文章をウエブ上に公開する文章公開手段とを有するサーバである。
【０００９】
前記処理手段は、前記新着電子メールをウエブ上に公開することができる。また、処理手段は、前記新着電子メールに付加された、ウエブ上に既に公開された文章の識別情報を解析し、前記文章をウエブ上から削除することができる。端末装置に、処理結果を報告する結果報告メールを送信する送信手段をさらに有するようにしてもよい。
【００１０】
上記構成においては、ウエブ上の文章に追加、削除などを行いたい場合には、端末装置の電子メールを作成する手段によって、文章送信者がパスワード、文章の処理方法などを含んだ電子メールを作成し、所定のメールボックスに保持させておく。サーバは、例えば一定時間毎にメールボックスに新着のメールがあるか否かを確認し、ある場合には、文章送信者が登録されていることを確認した上で、メールに記載された、サーバが実行するコマンドもしくはプログラムにより、所定の処理を行う。
【００１１】
上記構成により、特別なハードウエア、ソフトウエアを用意することなく、電子メールを利用できる環境であれば即座に、ウエブ上の文章に、追加、削除などを行うことができる。サーバには、メールアカウント、パスワードなどにより文章送信者の本人確認を行い、文章登録権限を有する人物のみのメールを受け付けるフィルタリング機能があり、これにより、情報登録履歴の記録が可能となる。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を詳細に説明する。まず、図１から図６を参照しながら本発明の１実施の形態にかかる文章処理システム１の構成について説明する。図１は、文章処理システム１の構成を示す図、図２は、メール作成画面３１を示す図、図３は、カテゴリーデータ５１を示す図、図４は、ユーザデータ６１を示す図、図５はコマンドデータ７１を示す図、図６は、登録履歴データ８１を示す図である。
【００１３】
図１に示すように、文章処理システム１は、文章執筆者端末３、メールサーバ５、ウエブサーバ９、閲覧ユーザ端末２３等を有しており、互いにネットワーク２１を介して接続されている。
【００１４】
文章執筆者端末３は、ウエブサーバ９上に公開する文章を作成する端末であり、メールの作成が可能な、例えばパーソナルコンピュータ、携帯端末装置等の機器である。
【００１５】
メールサーバ５は、文章執筆者端末３が作成したメールを保持するサーバである。メールサーバ５は、メールを保持するための専用アカウントボックス７を有している。専用アカウントボックス７は、文章執筆者端末３が作成したメールの宛先のメールアカウントに対する、専用のメールボックスとして設けられる。メールアカウントは文章執筆者端末３が文章を公開したいウエブ上のページ等に対応して、ウエブサーバ９への情報登録用途専用に与えられる。メールサーバ５は、複数のページに対応できるように、専用アカウントボックスを複数有することもできる。
【００１６】
ウエブサーバ９は、メール確認部１１、メール処理部１３、ユーザ確認部１５、ページ公開部１７、データベースシステム１９などを有している。メール確認部１１は、メールサーバ５にネットワーク２１を介してアクセスし、前回のアクセス時以降に、専用アカウントボックス７に新しく到着した新着メールの有無を確認する。確認は、例えば１０分毎など、一定時間毎に行われることが好ましい。
【００１７】
メール処理部１３は、メール確認部１１により、専用アカウントボックス７に新着メールがあることが確認された場合に、新着メールを取り込む。取り込んだ新着メールの件名を解釈し、文章表題、カテゴリーコード、コマンド、パスワードなどを得るとともに、ヘッダ情報から送信元の文章執筆者端末３のメールアドレスを得る。また、得たメールアドレスおよびパスワードが、文章執筆者のメールアドレスおよびパスワードとして承認されているか否かを、ユーザ確認部１５によりデータベースシステム１９に確認する。
【００１８】
新着メールの件名から得たコマンドについては、データベースシステム１９に保持されたコマンドデータ７１（詳しくは後述する）を参照して対応する処理内容を調べ、当該処理を行う。例えば、コマンドが「追加」を表す場合には文章コードを一意に発行し、文章表題、文章本文、登録処理結果と共にデータベースシステム１９登録し、与えられた文章コードを含む、当該処理を知らせる結果メールを文章執筆者端末３に送信する。コマンドが「削除」を表す場合には、メールの件名に記載された、削除したい文章の文章コードを解析し、該当の文章を公開対象から削除する。カテゴリーコードに対しては、カテゴリーデータ５１（詳しくは後述する）を参照して、文章の種別名を調べる。
【００１９】
ユーザ確認部１５は、新着メールからメール処理部１３が得たメールアドレスおよびパスワードが、文章執筆者のメールアドレスおよびパスワードとして承認されているか否かを、データベースシステム１９に確認する。
【００２０】
ページ公開部１７は、ウエブ上に公開されるページのページファイルを保持している。ページ公開部１７は、閲覧ユーザ端末２３からアクセスされると、データベースシステム１９に登録履歴を問い合わせ、追加するページがある場合には、それぞれのページを適切なページ領域に表示する。
【００２１】
データベースシステム１９は、カテゴリーデータ５１、ユーザデータ６１、コマンドデータ７１、登録履歴データ８１等を保持している。これらについては後述する。
【００２２】
メールの作成は、例えばメール作成画面３１で行う。図２に示すように、メール作成画面３１の宛先には、執筆する文章のページを追加したいウエブ上のページに情報登録用途専用に割り当てられたメールアカウント（図示せず）を記載し、件名に、カテゴリーコード３３（ｐｏｓｔ−ｔｏｐｉｃ）、文章表題３５（号外！）、投稿者名掲載の可否３７（０）、コマンドコード３９（ａｄｄ）、パスワード４１（ｈｏｇｅｈｏｇｅ）を「；」でそれぞれ区切って記載する。メール本文４３に、発信する情報の内容を記述する。このように作成されたメールは、メールサーバ５の専用アカウントボックス７に送信され、メールファイル（以下、メールファイル１００という）として保持される。なお、投稿者名掲載の可否３７は、公開する文章に文章執筆者名を掲載するか否かを示す情報で、例えば、「０」の場合は掲載否、「１」の場合は掲載可とすることができる。
【００２３】
図３に示すように、カテゴリーデータ５１は、発信する情報の内容の種別５５を表し、例えば、事件を迅速に伝えたい場合等に用いる「速報」、話題になるような事柄を公開したい場合等に用いる「トピック」等に分類するようにしてもよい。これらはそれぞれ、「ｓｏｋｕｈｏｕ」、「ｔｏｐｉｃ」というカテゴリーコード５３を与えられ、メールの件名に記載される。図２のメール作成画面３１では、カテゴリーコード３３として、公開されているページ上の特定のコーナーを表す「ｐｏｓｔ−ｔｏｐｉｃ」と記載されている。
【００２４】
図４に示すように、ユーザデータ６１は、メールアドレス６３、氏名６５、パスワード６７等を有している。メールアドレス６３は、文章の公開、削除の権限を与えられた文章執筆者のメールアカウントである。氏名６５は、文章執筆者の氏名、パスワード６７は、文章執筆者がメールアドレス６３を用いる場合に、本人認証に用いられる記号、番号等である。
【００２５】
図５に示すように、コマンドデータ７１は、コマンド７３、処理７５を有し、専用アカウントボックス７に保持されたメールファイルの処理方法を表す。「ａｄｄ」は、ウエブ上にメール本文の内容を公開することを表し、「ｄｅｌｅｔｅ」は、ウエブ上に既に公開されている情報を公開対象から削除することを表す。メール作成画面３１ではコマンドとして「ａｄｄ」と記載されているので、メール本文４３の内容をウエブ上のページに追加して公開するという指示である。また、コマンド７３が「ｄｅｌｅｔｅ」の場合には、メールの件名部分に、「ｄｅｌｅｔｅ」、「；」に続いて削除の対象となる情報の文章コードを記載する。
【００２６】
図６に示すように、登録履歴データ８１は、氏名８３、カテゴリーコード８５、コマンド８７、表題８９、文章９１、文章コード９３、結果９５等を有している。氏名８３は、文章の公開、削除の権限を与えられた文章執筆者の氏名である。カテゴリーコード８５は、「ｓｏｋｕｈｏｕ」、「ｔｏｐｉｃ」等で、文章執筆者が記述した文章の種別を表す。コマンド８７は、「ａｄｄ」、「ｄｅｌｅｔｅ」等で、文章の処理方法を表す。表題８９は、文章の表題である。文章９１は、公開したい文章の本文である。文章コード９３は、コマンド８７に記載された文章の処理が完了すると、その文章に一意に与えられる番号、記号である。結果９５は、文章の処理が完了（成功）したか失敗したかを表す。このとき、「失敗」には、例えば文章執筆者の本人認証に失敗して先の処理に進めなかった場合、メールの表題部分に記載漏れがあった場合等が含まれる。
【００２７】
次に、文章処理システム１の動作を、図７から図９を参照しながら説明する。
図７は、文章執筆者端末３が、文章の処理方法を含むメールをメールサーバに保持させる手順を示すフローチャート、図８は、文章の処理を行う手順を示すフローチャート、図９は、文章の公開を行う手順を示すフローチャートである。
【００２８】
図７に示すように、まず、文章執筆者端末３はメール作成画面３１を用いて、件名に上述したコマンド３９、パスワード４１など必要事項を記載したメールを作成し（ステップ６０１）、メールサーバ５に送信する（ステップ６０２）。メールサーバ５は、メールの宛先の専用アカウントボックス７に、受信したメールをメールファイル１００として保存する（ステップ６０３）。
【００２９】
図８に示すように、ウエブサーバ９のメール確認部１１は、例えば一定時間ごとにメールサーバ５にアクセスし、前回のアクセスから今回までの間に受信した新着メールがあるか否かを確認する（ステップ７０１）。新着メールがなければ（ステップ７０２）、ステップ７０１に戻る。新着メールがあると、メール確認部１１は、メール処理部１３を起動させ（ステップ７０３）、メール処理部１３は、新着メールのメールファイル１００をメールサーバ５に要求する（ステップ７０４）。
【００３０】
メールサーバ５は、文章執筆者端末３から送信され、専用アカウントボックス７に保持されている新着のメールファイル１００を、ウエブサーバ９に送信する（ステップ７０５）。メール処理部１３は、メールファイル１００を取り込み、送信元メールアドレス、および件名に記載されたパスワードを得る（ステップ７０６）。
【００３１】
ユーザ確認部１５は、データベースシステム１９のユーザデータ６１を参照し、メール処理部１３で得られた送信元アドレス、パスワードがユーザデータ６１に登録されているか否か確認する（ステップ７０７）。登録されている場合には、メール処理部１３は、メールファイル１００の件名に記載されたコマンドを読取り、データベースシステム１９のコマンドデータ７１を参照して、メールファイル１００に記載されたコマンドが削除を表すものか否か判断する（ステップ７０８）。
【００３２】
コマンドが削除でない場合、メール処理部１３は、メールファイル１００に記載された情報の内容に対し文章コードを発行する（ステップ７０９）。また、メールファイル１００から得た文章執筆者の氏名、カテゴリーコード、コマンド、表題、情報の内容をそれぞれ、データベースシステム１９に保持されている登録履歴データ８１の、氏名８３、カテゴリーコード８５、コマンド８７、表題８９、文章９１に記録し、またメール処理部１３が発行した文章コードを文章コード９３に、結果９１には「成功」と記録し（ステップ７１０）、文章執筆者端末３に、メールファイル１００の内容に対して発行された文章コードを含む登録結果メールを送信する（ステップ７１１）。
【００３３】
ステップ７０７で送信者が登録されていない場合には、データベースシステム１９の登録履歴データ８１の結果９１に「失敗」と記録する（ステップ７１２）。ステップ７０８で、メールファイル１００からメール処理部１３が得たコマンドが削除を表す場合には、メールファイル１００の件名に記載された文章コードを解析し、データベースシステム１９の登録履歴データ８１の該当する文章のコマンド８７を「ｄｅｌｅｔｅ」とし、当該文章を公開の対象から外す（ステップ７１４）。
【００３４】
図９に示すように、閲覧ユーザ端末２３は、ウエブサーバ９のページ公開部１７にアクセスする（ステップ８０１）。ページ公開部１７は、データベースシステム１９で、閲覧ユーザ端末２３がアクセスしたページの関連ページの登録履歴データ８１参照し（ステップ８０２）、閲覧ユーザ端末２３がアクセスしたページの関連ページ（以下当該ページという）の結果９３に「成功」がなければ、そのままページを表示する（ステップ８０５）。登録履歴データ８１の当該ページ部分のコマンド８７に、追加の指示があれば、カテゴリコード８５を参照し、指定されたカテゴリに沿って閲覧ユーザ端末２３にページを表示する。当該ページのコマンド８７に削除の指示があれば、指定された文章コードを有するページを削除して表示を行う（ステップ８０４）。
【００３５】
以上のように本実施の形態にかかる文章処理システム１によれば、文章執筆者は、メール作成が可能な文章執筆者端末３を用いて、その件名部分に、カテゴリーコード３３、文章表題３５、投稿者名掲載の可否３７、コマンドコード３９、パスワード４１を「；」でそれぞれ区切って記載し、メール本文４３に、発信する情報の内容を記述して専用アカウントボックス７に送信すると、ウエブサーバ９が件名を解析して自動的に指定した処理を行うので、簡便かつ迅速にウエブ上に新しい情報を公開したり、既に公開されている情報を削除したりすることができる。
【００３６】
以上、添付図面を参照しながら本発明にかかる文章処理システムの好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる例に限定されない。当業者であれば、特許請求の範囲に記載された技術的思想の範疇内において各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【００３７】
例えば、メール作成時、件名に記載される情報は上記のものに限定されず、正確な処理を行うことが可能であれば、他の種類の情報、および記載順でもよい。
【００３８】
【発明の効果】
以上、詳細に説明したように本発明によれば、特別なハードウエア、ソフトウエアを用意することなく、電子メールを利用できる環境であれば即座に、ウエブ上の文章に、追加、削除などを行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】文章処理システム１の構成を示す図
【図２】メール作成画面３１を示す図
【図３】カテゴリーデータ５１を示す図
【図４】ユーザデータ６１を示す図
【図５】コマンドデータ７１を示す図
【図６】登録履歴データ８１を示す図
【図７】文章執筆者端末３が文章の処理方法を含むメールをメールサーバ５に保持させる手順を示すフローチャート
【図８】文章の処理を行う手順を示すフローチャート
【図９】文章の公開を行う手順を示すフローチャート
【符号の説明】
１　文章処理システム
３　文章執筆者端末
５　メールサーバ
７　専用アカウントボックス
９　ウエブサーバ
１１　メール確認部
１３　メール処理部
１５　ユーザ確認部
１７　ページ公開部
１９　データベースシステム
２１　ネットワーク
２３　閲覧ユーザ端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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