(57)【要約】【課題】正確な文献資料名が判明しないことには、正確な著作権料等の情報を知ることができないため、正式なコストが不明の状態で発注せざるを得ない。【解決手段】プラットホームを介して利用できる文献情報手段１と、文献情報手段１を検索する文献情報検索手段２と、文献情報手段１から任意の文献資料名を特定する文献資料特定手段３と、特定された文献資料名に基づき著作権処理等の関連情報を表示する著作権情報表示手段４と、特定された文献資料の受注管理を行う文献資料受注管理手段５と、発注処理状況やコストを管理する顧客管理手段６とを備える。文献資料特定手段３は、正式資料名ファイル３ａと、そのファイルが有する正式資料番号等で関連付けられた別名からなる資料名ディレクトリファイル３ｂとを備えており、前記正式資料名ファイル３ａと資料名ディレクトリファイル３ｂの両方を検索することで、正式資料名を特定する。【選択図】　　図１
2004118672.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータや携帯情報端末等のプラットホームが接続されるネットワーク上に設置された文献情報手段と、該文献情報手段から任意の文献資料名を特定する文献資料特定手段と、特定された文献資料名に基づき著作権処理機関、著作権料等の関連情報を表示する著作権情報表示手段と、特定された文献資料の受注管理を行う文献資料受注管理手段と、発注処理状況やコストを管理する顧客管理手段とを備えてなることを特徴とする文献発注管理システム。
【請求項２】
前記文献資料特定手段は、正式資料名ファイルと、そのファイルが有する正式資料番号等で関連付けられた別名からなる資料名ディレクトリファイルとを備え、該資料名ディレクトリファイルと前記正式資料名ファイルの両方を検索することで、正式資料名を特定することを特徴とする請求項１に記載の文献発注管理システム。
【請求項３】
前記文献資料特定手段は、和文の資料名については、日本語解析手段により意味する単語に分割し、その単語の先頭の漢字を抽出し組み合わせることで、簡略資料名を資料名ディレクトリファイルに登録し、欧文の資料名については、資料名に含まれる単語から前置詞や冠詞などのストップワードを除き、単語の先頭文字を抽出しつなぐことで簡略誌名を資料名ディレクトリファイルに登録し、更に、正式資料名ファイルと資料名ディレクトリファイルとでマッチしない異型、誤記等の表記も、正式資料名への関連付けを行い、資料名ディレクトリファイルに登録することで、資料名の知識のないものでも簡略資料名で効率よく入力を可能にし、かつ、異型、誤記であっても正式資料名を導き出すことを特徴とする請求項１又は２に記載の文献発注管理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、主として医学・理工学等の学術文献の発注・管理を円滑に行うことができる文献発注管理システムに関し、更に詳しくは、学術文献やその関連資料、就中、書籍の中でも特に雑誌に含まれる一論文を入手しようと希望する顧客等のユーザーが、仮令、正式な資料名が判らない場合でも、簡単かつ速やかに注文できると共に、その発注記録及び状況を自動的に管理できる他、発注の際、著作権処理及び注文の処理状況までもがリアルタイムに確認できる有用な文献発注管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、斯かる文献発注管理システムとしては、例えば、ホストデータベースと該ホストデータベースにネットワークを介して接続される図書館のローカルデータベースとの間で、該ローカルデータベースに前記ホストデータベースからデータをダウンロードしてローカル登録処理を実行し、該ローカル登録したデータを用いて前記図書館による図書又は文献の目録管理を行う管理システムにおいて、図書又は文献の書誌データをダウンロードしてローカル登録を行う手段と、前記書誌データに関係する著者名データ、統一書名データ又は親書誌データの何れか又は複数を前記書誌データの関連データとして前記ホストデータベースから自動的にダウンロードして前記ローカル登録する手段と、前記書誌データと前記関連データとをローカル登録した後に、該書誌データと関連データとを自動的に関連付けする手段とを備えたものが従来例として周知である（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】
特開２００１−２８２９６４号公報
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の管理システムにあっては、専門用語が混在する雑誌や文献等の資料名の検索に際して、正確な図書名や文献資料名の入力が必要になるものの、ユーザーから実際に入力される文献等の資料名は、略称や誤記が多く、また、旧字体など不統一で、かつ、不十分な書式で検索される現状からして、資料名を特定することが頗る難しいのみならず、図書、文献、出版物毎の正確な利用記録を取ることも困難であると共に、一括した管理も不可能となり、検索に手間がかかるなどの問題を有する。
【０００４】
特に、出版物に含まれる一部分としての「論文」を特定することの難しさは、目的とするものが本来は「論文」であることも相俟って、「論文の表題」が正確でもそれが掲載されている資料名の扱いがぞんざいになってしまうといった現実的な問題から惹起しており、ここに資料名を特定することの重要性と難しさがある。
【０００５】
しかも、エンドユーザーからの依頼書には、上述したように略称や誤記が日常茶飯事であることから、発注担当者に書誌データの確認作業の負担がかかるなど発注作業に余儀なくされている。
【０００６】
また、昨今の情報化時代にあっては、各部署に所属する担当者自らが文献資料を随時注文していることから、文献の注文から納期まで平均して１〜２日で終えるなど、管理者にとって部門の発注管理をリアルタイムに行うことが要望されており、従来の如き一定期間後に部門集計から個人の明細を出す形式では、今の時代に即した適切な管理は不可能である。
【０００７】
更に、提供される文献資料等の著作物に対する著作権等の権利付属の問題についての情報提供料金及び情報使用料の徴収について、任意の著作物検索システムを利用せざるを得ないといった問題があり、また、正確な文献資料名が判明しないことには、正確な著作権料等の情報を知ることができないため、正式なコストが不明の状態で発注せざるを得ないといった問題を有する。
【０００８】
本発明はこのような従来の問題点に鑑みてなされたもので、学術文献やその関連資料、就中、書籍の中でも特に雑誌に含まれる一論文を入手しようと希望する顧客等のユーザーが、仮令、正式な雑誌名や文献資料名が判らない場合でも、簡単かつ速やかに注文できると共に、その発注記録及び状況を自動的に管理でき、延いては、注文の際に著作権処理及び注文の処理状況までもがリアルタイムに確認できる有用な文献発注管理システムを提供することを目的としたものである。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上述の如き従来の問題点を解決し、所期の目的を達成するため本発明の要旨とする構成は、コンピュータや携帯情報端末等のプラットホームが接続されるネットワーク上に設置された文献情報手段と、該文献情報手段から任意の文献資料名を特定する文献資料特定手段と、特定された文献資料名に基づき著作権処理機関、著作権料等の関連情報を表示する著作権情報表示手段と、特定された文献資料の受注管理を行う文献資料受注管理手段と、発注処理状況やコストを管理する顧客管理手段とを備えてなる文献発注管理システムに存する。
【００１０】
また、前記文献資料特定手段は、正式資料名ファイルと、そのファイルが持つ正式資料番号等で関連付けられた別名からなる資料名ディレクトリファイルとを備え、該資料名ディレクトリファイルと前記正式資料名ファイルの両方を検索することで、正式資料名を特定するのが良い。
【００１１】
更に、前記文献資料特定手段は、和文の資料名については、日本語解析手段により意味する単語に分割し、その単語の先頭の漢字を抽出し組み合わせることで、簡略資料名を資料名ディレクトリファイルに登録し、欧文の資料名については、資料名に含まれる単語から前置詞や冠詞などのストップワードを除き、単語の先頭文字を抽出しつなぐことで簡略誌名を資料名ディレクトリファイルに登録し、更に、前記正式資料名ファイルと資料名ディレクトリファイルとでマッチしない異型、誤記等の表記も、正式資料名への関連付けを行い、資料名ディレクトリファイルに登録することで、資料名の知識のないものでも簡略資料名で効率よく入力を可能にし、かつ、異型、誤記であっても正式資料名を導き出すのが良い。
【００１２】
このように構成される本発明の文献発注管理システムは、コンピュータや携帯情報端末等のプラットホームが接続されるネットワーク上に設置された文献情報手段と、該文献情報手段から任意の文献資料名を特定する文献資料特定手段と、特定された文献資料名に基づき著作権処理機関、著作権料等の関連情報を表示する著作権情報表示手段と、特定された文献資料の受注管理を行う文献資料受注管理手段と、発注処理状況やコストを管理する顧客管理手段とを備えてなることによって、誰にでも簡単かつ円滑に文献資料名を確定し得ると同時に、資料ごとに異なる著作権料等の著作権情報を知ることができ、正式なコストで発注し得ることとなる。
【００１３】
特に、著作権情報表示手段では、独自の著作権処理情報の統合データベースを作成し、文献注文時に、注文する資料の著作権情報を斯かるデータベースから参照・表示するようにすることで、注文データから著作権料の支払い情報を自動計算し、各権利者団体への支払い金額の自動集計が可能になるなど、正確な資料名を特定する文献資料特定手段を持つことで、著作権処理がシステム化されることとなる。
【００１４】
また、前記文献資料特定手段は、正式資料名ファイルと、そのファイルが有する正式資料番号等で関連付けられた別名からなる資料名ディレクトリファイルとを備え、該資料名ディレクトリファイルと前記正式資料名ファイルの両方を検索することで、正式資料名を特定することによって、完全な資料名が不明な場合でも、また、正確な資料名でなくても、良くある省略形、間違いなどは前記資料名ディレクトリファイルに登録されて、自動的に候補リストを出すことが可能となり、正しい資料名（依頼内容）を知り得ることとなる。
【００１５】
更に、前記文献資料特定手段は、和文の資料名の場合、日本語解析手段により意味する単語に分割し、その単語の先頭の漢字を抽出し組み合わせることで、簡略資料名を資料名ディレクトリファイルに登録し、欧文の資料名の場合は、資料名に含まれる単語から前置詞や冠詞などのストップワードを除き、単語の先頭文字を抽出しつなぐことで簡略誌名を資料名ディレクトリファイルに登録し、更に、前記正式資料名ファイルと資料名ディレクトリファイルとでマッチしない異型、誤記等の表記も、正式資料名への関連付けを行い、資料名ディレクトリファイルに登録することで、資料名の知識のないものでも簡略資料名で効率よく入力を可能にし、かつ、異型、誤記であっても正式資料名を導き出すことによって、簡略入力が可能になるため、誰にでも素早く正しい資料名が入力でき、また、資料名を素早く特定できることにより、自動所蔵調査が可能となりユーザーへのレスポンスが画期的に向上すると共に、正確な著作権情報へとナビゲートできることも相俟って、著作権情報を発注時に参照でき、権利問題や予算についても安心し得ることとなる。
【００１６】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の一例を図面を参照しながら説明する。図中Ａは、本発明に係る文献発注管理システムであり、この文献発注管理システムＡは、図１に示すように、コンピュータや携帯情報端末等のプラットホームが接続されるネットワーク上に設置された文献情報手段１と、該文献情報手段１を検索する文献情報検索手段２と、前記文献情報手段１から任意の文献資料名を特定する文献資料特定手段３と、特定された文献資料名に基づき著作権処理機関、著作権料等の関連情報を表示する著作権情報表示手段４と、特定された文献資料の受注管理を行う文献資料受注管理手段５と、発注処理状況やコストを管理する顧客管理手段６とを備えている。
【００１７】
文献情報手段１は、インターネット等の通信ネットワークによって通信可能なデータベースサーバ（ＤＢサーバ）を有しており、ユーザーからの文献情報に関する要求に従って、文献収集と文献からの情報抽出を行い、その結果を文献情報として利用者に提示するものである。
【００１８】
斯かるプラットホームとしては、ＰＣのみに限定されるものではなく、インターネット、パソコン通信、携帯電話網などの通信ネットワークやＧＰＳを介して利用できる固定端末（例えば、パソコン、カーナビゲーション、その他、メールやインターネットができる情報家電等）、モバイル・携帯情報端末（携帯電話機／ＰＨＳを含む）等を包摂するものである。
【００１９】
文献情報検索手段２は、図５に示すように、ユーザーコード２ａとパスワード２ｂを入力してログインボタン２ｃをクリックすることで、ユーザーの名前が表示されたユーザーページ２ｄにアクセスできるものであり、▲１▼注文状況確認機能、▲２▼オーダーフォーム機能、▲３▼一括ペーストオーダーフォーム機能を有している。
【００２０】
因に、▲１▼注文状況確認機能は、注文の処理状況（注文文献の発送・手配状況など）やコスト管理等が確認できるものであり、▲２▼オーダーフォーム機能は、一件毎に入力する通常の注文ページを指標し、▲３▼一括ペーストオーダーフォーム機能は、文献検索の出力結果や注文データをそのままコピー＆ペーストして貼り付けたい方のオーダーフォームであり、それぞれの注文状況確認ボタン２ｄ１　、オーダーフォームボタン２ｄ２　、一括ペーストオーダーフォームボタン２ｄ３　をクリックすることによりアクセスできる。
【００２１】
更に、▲２▼オーダーフォーム機能は、後述する文献資料特定手段３により独自の簡略入力方式を採用し、あらゆる記入パターンに対応する資料名ディレクトリファイル３ｂを備えることで、正しい資料名に素早くたどり着くように工夫されている。
【００２２】
文献資料特定手段３は、図２に示すように、正式資料名ファイル３ａと、そのファイルが有する正式資料番号等で関連付けられた別名からなる資料名ディレクトリファイル３ｂとを備えており、前記正式資料名ファイル３ａと資料名ディレクトリファイル３ｂの両方を検索することで、正式資料名を特定することができる。
【００２３】
資料名ディレクトリファイル３ｂは、図３に示すように、和文、欧文の正式な資料名を切り出し処理３ｂ１　してなる簡略名をデータ処理した簡略名生成エンジン３ｃと、表記のあらゆるバリエーションをデータ処理してなる表記バリエーションファイル３ｄとを介して構築されている。
【００２４】
因に、資料名の切り出し処理としては、和文の資料名の場合、日本語解析手段により意味する単語に分割し、その単語の先頭の漢字を抽出し組み合わせることで、簡略資料名を資料名ディレクトリファイル３ｂに登録するものである。
【００２５】
欧文の資料名の場合は、資料名に含まれる単語から前置詞や冠詞などのストップワードを除き、単語の先頭文字を抽出しつなぐことで簡略誌名を資料名ディレクトリファイル３ｂに登録し、更に、両資料名ファイルでマッチしない異型、誤記等の表記も前述の表記バリエーションファイル３ｄを介して正式資料名への関連付けを行い、資料名ディレクトリファイル３ｂに登録する。
【００２６】
具体的には、前記オーダーフォーム機能２ｄ２　に接続すると、図６に示すように、ユーザーの名前が記入されたオーダーフォーム２ｅが開き、雑誌名、年、巻、号、ページ、著者、論題、備考等の各欄に必要事項を入力する（オーダー文献入力）。
【００２７】
例えば、図７に示すように、雑誌名の欄２ｅ１　に「ＡＪＯ」と入力してＫＷ検索ボタン２ｅ２　をクリックすると、右のフレームに関連付けされた候補リスト２ｅ３　が表示される。
【００２８】
これは、欧文資料名を単語単位に区切り、その先頭文字のみを続けて入力することで、候補を分解、抽出していく方法であり、この場合、Ａｍｅｒｉｃａｎ　Ｊｏｕｒｎａｌ　ｏｆ　Ｏｐｈｔｈａｌｍｏｌｏｇｙの各単語の先頭文字を取ってＡＪＯとして入力している（以下、単に簡略資料名入力という）。
【００２９】
従って、完全な資料名が不明な場合でも、多くの場合、上記のような先頭文字入力は可能であり、候補リスト２ｅ３　と照らし合わせて正しい依頼内容をオーダーフォーム２ｅに記入できるのである。
【００３０】
また、正確な資料名でなくても、よくある省略形、間違いなどは、前記簡略名生成エンジン３ｃ及び表記バリエーションファイル３ｄを介して資料名ディレクトリファイル３ｂに登録されるため、前述したようにオーダーフォーム２ｅから雑誌名を入力し、ＫＷ検索ボタン２ｅ２　をクリックすることで、自動的に候補リスト２ｅ３　を導き出すことができる。
【００３１】
例えば、図８に示すように、雑誌名の入力欄２ｅ１　に「日泌」とだけ入力して検索すれば、予てよりこの「日泌」が「日本泌尿器科学会雑誌」の省略表記として使われているため、右のフレームに、候補リスト２ｅ３　として「日本泌尿器科学会雑誌」の雑誌名が表示されるのである。
【００３２】
その他、日本泌尿器科学会雑誌の場合には、図９に示すように、様々な名前で登録されており、換言すれば、一つの資料に対して多くの名称が登録されているため、どのようなバリエーションで入力しても、資料を特定できるように別名登録情報リスト２ｅ４　として表示されるのである。
【００３３】
また、資料名の特定には、ＫＷ検索の他、前方一致機能や、含まれる文字を全て検索するフル検索機能など優れた検索機能をも装備していることは云うまでもない。
【００３４】
一方、著作権情報表示手段４は、独自の著作権処理情報の統合データサーバからなり、文献注文時に、注文する資料の著作権情報を斯かるデータサーバから参照・表示できるよに資料情報マスタ４ａを備えている。
【００３５】
従って、注文データから著作権料の支払い情報を自動計算し、各権利者団体への支払い金額の自動集計が可能になるなど、正確な資料名を特定する文献資料特定手段３を持つことで、著作権処理がシステム化されるのである。
【００３６】
具体的には、図１０に示すように、資料名検索結果（誌名検索）の候補リスト２ｅ３　からＤＡＴＡボタン４ｂをクリックすることで、正確な著作権関連情報４ｃをナビゲートすることができ、この著作権関連情報４ｃは、雑誌名、出版社等の雑誌情報欄内に合わせて著作権処理機関、著作権料（論文単価）、著作権料（ページ単価）として表示されるのである。
【００３７】
他方、文献資料受注管理手段５は、▲１▼受注処理機能、▲２▼受注ファイル一括登録機能、▲３▼受注マスタ修正機能、▲４▼手配状況入力機能、▲５▼検索管理機能を備えており、特定された文献資料の受注管理を行うものである。
【００３８】
その他、受注番号、顧客コード、顧客名、受注日時、受注レコード検索を記録する受注マスタ５ａ（図４参照）を備え、書誌内容を確定した正式名の注文を、図１１に示すように、オーダーフォーム２ｅの下欄にオーダー予定リスト５ｂとして積み上げて表示することができる（▲６▼オーダ予定リスト機能）。
【００３９】
尚、斯かるリストの中で同じ資料名がある場合は、オーダー予定リスト５ｂの先頭の「複写」ボタン５ｃをクリックするだけで、資料名が同フォームの雑誌名入力欄２ｅ１　内に転記されるように工夫されている。
【００４０】
また、修正・削除の場合も、オーダー予定リスト５ｂの先頭に付けられた削除ボタン５ｄ、修正ボタン５ｅで行うものであり、入力が終了すると同時に納品に関する指定画面に移行するようにプログラムされている。
【００４１】
尚、納品に関する指定を行い、注文内容を確認して発注作業は終了するものであるが、発注方法はその他にも個別の書誌を入れない所謂「ペースト方式」も採用している。
【００４２】
顧客管理手段６は、▲１▼注文状況確認機能、▲２▼階層式顧客管理機能、▲３▼各種レポート機能を有している。▲１▼注文状況確認機能は、図１２に示すように、注文状況確認欄６ａの下位に、注文内容（注文番号、雑誌名、年、巻、号、頁数など）６ａ１　が一覧表示されるものであり、「この内容で注文」のＯＫボタン６ａ２　をクリックすることで注文が確定するようになっている。
【００４３】
因に、注文の利用状況確認は、リアルタイムに更新され、複数のユーザー（担当者）が利用されても管理できるようになっており、更に管理者権限を有するユーザーは、管理化にある全てのアカウントの状況をリアルタイムに把握できるものである（図４及び図１４参照）。
【００４４】
▲２▼階層式顧客管理機能は、図１５に示すように、顧客情報欄６ｂのユーザー認証テーブル欄６ｃで簡単に管理者権限機能のレベルを設定することができるものであり、管理者権限６ｄ（図１４参照）は、ユーザーの指定により、いつでも変更可能でリアルタイムに反映されるようにプログラムされている。
【００４５】
また、図１６に示すように、管理下にある全てのアカウントが表示されるため、予算管理にも利用することができるといった利点を有するのである。
【００４６】
更に詳しくは、この▲２▼階層式顧客管理機能は、階層化顧客コードファイル６ｅと、顧客コード管理レベルファイル６ｆと、顧客マスタ６ｇとに大別して管理される（図４参照）。
【００４７】
階層化顧客コードファイル６ｅは、更に機関コード６ｅ１　、部門コード６ｅ２　、部署コード６ｅ３　、個人コード６ｅ４　に大別して管理される。
【００４８】
顧客コード管理レベルファイル６ｆは、機関６ｆ１　、部門６ｆ２　、部署６ｆ３　、本人６ｆ４　に大別して管理される。
【００４９】
顧客マスタ６ｇは、顧客名６ｇ１　、顧客ＩＤ６ｇ２　、権限情報６ｇ３　、参照可能レベル６ｇ４　に大別して管理される。
【００５０】
▲３▼各種レポート機能は、顧客ごと部門ごとで、▲１▼利用金額、▲２▼著作権料金、▲３▼利用資料ランキング、▲４▼部門における利用者ランキングの集計、レポートを可能にするものであり、また、顧客マスタ６ｇ等に様々なオリジナルな顧客情報を付加しておけば、更に多様な観点からの利用データ分析が可能になり、ユーザーの業務管理の効率化にも大きく貢献できる。
【００５１】
このように構成される本発明の文献発注管理システムは、ＷＥＢ経由で注文、利用実績の確認ができる新しいサービスを提供できるものであり、誰にでも効率よく発注できるインターフェースを備え、リアルタイムに注文の処理状況を確認できると共に、部門ごと等、多彩な利用実績のレポート機能も兼備するため、文献資料の発注・管理が頗る便利となる。
【００５２】
特に、簡略名生成エンジン３ｃと表記バリエーションファイル３ｄとを組み合わせて資料名ディレクトリファイル３ｂを構築しているため、前述した簡略資料名入力の採用により、誰にでも簡単かつ素速く正しい資料名が入力でき、また、表記のバリエーションを網羅する資料名ディレクトリファイル３ｂへのアクセスにより、資料を素速く特定できると共に、自動所蔵調査が可能になり、ユーザーのレスポンスが向上するのである。
【００５３】
しかも、書籍の中でも特に雑誌内に含まれる一論文を入手しようと希望する顧客等のユーザーが、仮令、正式な資料名が判らない場合でも、前述の簡略資料名入力の採用により、簡単かつ速やかに正式資料名を特定でき、これに伴い著作権情報４ｃをも発注時に参照できることになるため、権利問題や予算についても安心して注文できる。
【００５４】
尚、本発明の文献発注管理システムは、本実施例に限定されることなく、本発明の目的の範囲内で自由に設計変更し得るものであり、本発明はそれらの全てを包摂するものである。
【００５５】
例えば、文献情報をＤＢサーバより自動的に発信させる文献データ配信手段（図示せず）と組み合わせれば、インターネット、パソコン通信、ネットワークが利用できる固定端末（例えば、パソコン、カーナビ、その他、メールやインターネットができる情報家電等）に希望する文献情報を提供することができることは云うまでもない（ＰＵＳＨ型）。
【００５６】
因に、ＰＵＳＨ型で伝える情報では、全ての文献情報や著作権情報等の関連情報を伝えられない場合を考慮し、要点をＰＵＳＨ型で伝えて注意を喚起し、次に利用者がＰＵＬＬ型で詳細（関連）情報を得ることができるシステムにしても良い。
【００５７】
【発明の効果】
このように構成される本発明の文献発注管理システムは、コンピュータや携帯情報端末等のプラットホームが接続されるネットワーク上に設置された文献情報手段と、該文献情報手段から任意の文献資料名を特定する文献資料特定手段と、特定された文献資料名に基づき著作権処理機関、著作権料等の関連情報を表示する著作権情報表示手段と、特定された文献資料の受注管理を行う文献資料受注管理手段と、発注処理状況やコストを管理する顧客管理手段とを備えたことによって、誰にでも簡単かつ円滑に文献資料名を確定できると同時に、資料ごとに異なる著作権料等の著作権情報を知ることができるため、注文データから著作権料の支払い情報を自動計算し、各権利者団体への支払い金額の自動集計が可能になるなど、正式なコストで発注できるといった効果を奏するものであり、著作権処理がシステム化される。
【００５８】
また、前記文献資料特定手段は、正式資料名ファイルと、そのファイルが有する正式資料番号等で関連付けられた別名からなる資料名ディレクトリファイルとを備え、該資料名ディレクトリファイルと前記正式資料名ファイルの両方を検索することで、正式資料名を特定することによって、完全な資料名が不明な場合でも、また、正確な資料名でなくても、良くある省略形、間違いなどは前記資料名ディレクトリファイルに登録されて、自動的に候補リストを出すことができ、正しい資料名（依頼内容）を知ることができるため、書籍の中でも特に雑誌に含まれる一論文を入手しようと希望する顧客でも、簡単に正確なる資料名を特定でき、また、従来の如き発注担当者にも書誌データの確認作業の負担がかからず、管理者にとって部門の発注管理をリアルタイムに行うことができるといった効果を奏するものである。
【００５９】
更に、前記文献資料特定手段は、和文の資料名の場合、日本語解析手段により意味する単語に分割し、その単語の先頭の漢字を抽出し組み合わせることで、簡略資料名を資料名ディレクトリファイルに登録し、欧文の資料名の場合は、資料名に含まれる単語から前置詞や冠詞などのストップワードを除き、単語の先頭文字を抽出しつなぐことで簡略誌名を資料名ディレクトリファイルに登録し、更に、前記正式資料名ファイルと資料名ディレクトリファイルとでマッチしない異型、誤記等の表記も、正式資料名への関連付けを行い、資料名ディレクトリファイルに登録することで、資料名の知識のないものでも簡略資料名で効率よく入力を可能にし、かつ、異型、誤記であっても正式資料名を導き出すことができることによって、簡略入力が可能になるため、誰にでも素早く正しい資料名が入力でき、更に、資料名を素早く特定できることにより、自動所蔵調査が可能となってユーザーへのレスポンスが画期的に向上し、また、正確な著作権情報へとナビゲートできることも相俟って、著作権情報を発注時に参照でき、権利問題や予算についても安心して発注できるといった効果を奏するものである。
【００６０】
このように本発明は、学術文献やその関連資料、就中、書籍の中でも特に雑誌に含まれる一論文を入手しようと希望する顧客が、仮令、正式な資料名が判らない場合でも、簡単かつ速やかに注文できると共に、その発注記録及び状況を自動的に管理でき、延いては、注文の際に著作権処理及び注文の処理状況までもがリアルタイムに確認できるなど、本発明を実施することは、その実益的価値が甚だ大である。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る文献発注管理システムを示す概略図である。
【図２】同文献管理システムのログインから発注までを示すフローチャートである。
【図３】同文献管理システムの資料名ディレクトリファイルを構築するフローチャートである。
【図４】同文献管理システムの階層式顧客管理のしくみを示す説明図である。
【図５】同文献管理システムの初期画面（ログイン）とユーザページを示す説明図である。
【図６】同文献管理システムのオーダーフォームを示す説明図である。
【図７】同オーダーフォームの候補リスト（雑誌名検索結果）を示す説明図である。
【図８】同オーダーフォームの候補リスト（雑誌名検索結果）を示す説明図である。
【図９】同文献管理システムの資料名ディレクトリファイルの候補リストを示す説明図である。
【図１０】同文献管理システムの資料の特定と著作権関連情報を示す説明図である。
【図１１】同文献管理システムのオーダーフォームにおけるオーダー予定リストを示す説明　図である。
【図１２】同文献管理システムの注文内容確認を示す説明図である。
【図１３】同文献管理システムの発注作業の完了を示す説明図である。
【図１４】同文献管理システムの利用状況確認を示す説明図である。
【図１５】同文献管理システムの階層式顧客管理（認証テーブル）を示す説明図である。
【図１６】同階層式顧客管理（認証テーブル）の全てのアカウントを示す説明図である。
【符号の説明】
１　文献情報手段
２　文献情報検索手段
２ａ　ユーザーコード
２ｂ　パスワード
２ｃ　ログインボタン
２ｄ　ユーザーページ
２ｄ１　注文状況確認ボタン
２ｄ２　オーダーフォームボタン
２ｄ３　一括ペーストオーダーフォームボタン
２ｅ　　オーダーフォーム
２ｅ１　雑誌名入力欄
２ｅ２　ＫＷ検索ボタン
２ｅ３　候補リスト
２ｅ４　別名登録情報リスト
３　文献資料特定手段
３ａ　正式資料名ファイル
３ｂ　資料名ディレクトリファイル
３ｃ　簡略名生成エンジン
３ｄ　表記バリエーションファイル
４　　著作権情報表示手段
４ａ　　資料情報マスタ
４ｂ　　ＤＡＴＡボタン
４ｃ　　著作権関連情報
５　文献資料受注管理手段
５ａ　受注マスタ
５ｂ　　オーダー予定リスト
５ｃ　　複写ボタン
５ｄ　　削除ボタン
５ｅ　修正ボタン
６　顧客管理手段
６ａ　注文状況確認欄
６ａ１　注文内容
６ａ２　ＯＫボタン
６ｂ　顧客情報欄
６ｃ　顧客認証テーブル欄
６ｄ　管理者権限
６ｅ　階層化顧客コードファイル
６ｅ１　機関コード
６ｅ２　部門コード
６ｅ３　部署コード
６ｅ４　個人コード
６ｆ　顧客コード管理レベルファイル
６ｆ１　機関
６ｆ２　部門
６ｆ３　部署
６ｆ４　本人
６ｇ　顧客マスタ
６ｇ１　顧客名
６ｇ２　顧客ＩＤ
６ｇ３　権限情報
６ｇ４　参照可能レベル
【図１】
2004118672.tif 000003
【図２】
2004118672.tif 000004
【図３】
2004118672.tif 000005
【図４】
2004118672.tif 000006
【図５】
2004118672.tif 000007
【図６】
2004118672.tif 000008
【図７】
2004118672.tif 000009
【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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