(57)【要約】【課題】請求書を大量印刷し封入した際に、失敗した請求書の加入者情報データだけを効率よく選別取得し、紙を無駄にすることなく再度印刷する方法を提供する。【解決手段】ＣＭＴ（カセットマグネティックテープ）２１は、請求書を印刷するにあたっての加入者情報や枠線データを保持しており、各々ジョブナンバーがついている。請求書は、ジョブナンバー毎に高速印刷機２２で印刷され、封入機２５で封入される。その際、封入に失敗した請求書について、再発行管理パソコン２６は、シーケンスナンバーを用いてＣＭＴ２１内の失敗した請求書のデータを取得する。再発行管理パソコン２６は、失敗した請求書について再度低速印刷機２７で印刷する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷データをデータ編集装置によって編集し、高速印刷機によって高速印刷を行う印刷システムにおいて用いられる再印刷装置であって、
低速印刷機と、該低速印刷機へ印刷データを出力する再発行管理装置とから構成され、
前記再発行管理装置は、
前記高速印刷が行われる印刷データに付けられたシーケンスナンバーを入力する入力手段と、
前記入力手段によって入力されたシーケンスナンバーを前記データ編集装置へ送信して、該シーケンスナンバーに対応する印刷データを要求するデータ要求手段と、
前記データ編集装置から送信された印刷データを前記低速印刷機へ出力する出力手段とを具備し、
前記低速印刷機は、前記再発行管理装置から送信された印刷データに基づく印刷を行う
ことを特徴とする再印刷装置。
【請求項２】
前記データ編集装置は、前記印刷データを、それぞれ別個の前記シーケンスナンバーが付された印刷データの集合に付されたジョブナンバーによって管理する
ことを特徴とする請求項１記載の再印刷装置。
【請求項３】
前記データ要求手段は、前記ジョブナンバーおよび前記シーケンスナンバーによって印刷データの要求を行う
ことを特徴とする請求項２記載の再印刷装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、主として請求書などのデータを大量に印刷する印刷システムに係り、特に、印刷または封入に失敗した請求書の再印刷を行う再印刷装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
電話料金などの料金請求書を発行する際、電話会社など料金徴収元の管理会社は、請求書発行センターに委託して請求書を発行している。管理会社は加入者の個人情報や利用料金情報といった加入者情報、印刷する際の罫線や枠組みなどの枠線データを、請求書発行センターへ転送する。
請求書発行センターは、転送されたデータを印刷して請求書を作成する。その際、転送されたデータは、例えば請求書２５５００枚分など一定のデータ数毎に１つのＣＭＴ（カセットマグネティックテープ）に記憶され、印刷機用にフォーマット変換し、１つのＣＭＴにつき１回の印刷作業として高速印刷する。
【０００３】
管理会社が電話会社の場合などでは、データ数は膨大であるため、例えば１回の印刷作業あたり２５５００枚分の請求書を、ロール紙を用いた高速インクジェット印刷機で高速印刷している。印刷し終えた請求書は一枚ずつ裁断され、封入機で自動封入する。封入を終えた請求書は、料金徴収の締切日以前に加入者に到着するよう発送される。
しかし封入機を用いると、請求書のうち数枚はうまく封入されず失敗し、破損してしまうので、再印刷を行わなければならない。
【０００４】
従来の技術では、印刷済み用紙に対して再印刷を行う際に、今回の再印刷が未印刷領域への印刷か否かを判別し、未印刷領域への印刷であれば、その領域を特定して当該領域内にデータを印刷させるものもある（例えば、特許文献１参照）。
また、何らかの障害で印刷されない画像データの識別名称を表示することでユーザが認識し、再印刷要求操作を行えるようにするものもある（例えば、特許文献２参照）。
【０００５】
【特許文献１】
特開２０００−２２５７４５号公報
【特許文献２】
特開２０００−２５０７２０号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
失敗した請求書を再印刷する場合、高速印刷機で印刷すると、わずかな枚数のために大量のロール紙を使用してしまい、紙の無駄となってしまう。
また、請求書に印刷されるデータは、ＣＭＴに記憶された大量のデータから取得するので、失敗した請求書の加入者情報データを検索するときに、ＣＭＴおよび請求書をそれぞれ判別する手段がないと非常に困難である。
【０００７】
この発明は、上記の点に鑑みてなされたもので、失敗した請求書の加入者情報データだけを効率よく選別取得し、紙を無駄にすることなく再度印刷する再印刷装置を提供することを目的としている。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記した目的を達成するために、請求項１記載の再印刷装置は、印刷データをデータ編集装置によって編集し、高速印刷機によって高速印刷を行う印刷システムにおいて用いられる再印刷装置であって、低速印刷機と、該低速印刷機へ印刷データを出力する再発行管理装置とから構成され、前記再発行管理装置は、前記高速印刷が行われる印刷データに付けられたシーケンスナンバーを入力する入力手段と、前記入力手段によって入力されたシーケンスナンバーを前記データ編集装置へ送信して、該シーケンスナンバーに対応する印刷データを要求するデータ要求手段と、前記データ編集装置から送信された印刷データを前記低速印刷機へ出力する出力手段とを具備し、前記低速印刷機は、前記再発行管理装置から送信された印刷データに基づく印刷を行うことを特徴とする。
【０００９】
請求項２記載の発明は、請求項１記載の再印刷装置において、前記データ編集装置が、前記印刷データを、複数の前記シーケンスナンバーが付された印刷データの集合に付されたジョブナンバーによって管理することを特徴とする。
【００１０】
請求項３記載の発明は、請求項１記載の再印刷装置において、前記データ要求手段が、前記ジョブナンバーおよび前記シーケンスナンバーによって印刷データの要求を行うことを特徴とする。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。
図１は、本発明の一実施形態による再印刷装置を適用した請求書発行センター２の概略構成を示すブロック図である。図１において請求書発行元の管理会社１は、シーケンスナンバーデータベース１１を有し、シーケンスナンバーをつけて管理された加入者情報と、請求書を印刷する際の罫線や枠組みなどの枠線データを有する。
ここで、シーケンスナンバーは、加入者情報毎に付けられたコード番号であり、加入者の住所や名前などの個人情報や、利用料金情報といった加入者情報を管理している。ある任意のシーケンスナンバーを呼び出すことにより、シーケンスナンバーによって特定された加入者情報を引き出すことができる。
【００１２】
図１において請求書発行センター２は、シーケンスナンバーデータベース１１から転送されたデータを記憶する複数のＣＭＴ（カセットマグネティックテープ）２１と、高速印刷機２２と、高速印刷機用の所定のフォーマットにデータ変換を行うデータ編集装置２３と、裁断機２４と、封入機２５と、封入の際に失敗した請求書を再発行する再発行管理パソコン２６と、低速印刷機２７（再発行管理パソコン２６と低速印刷機２７は再印刷装置）を有する。
【００１３】
ＣＭＴ２１には、各々ジョブナンバーがつけられており、ＣＭＴ１つで請求書２５５００枚分のデータを保持する。また、ＣＭＴ２１はデータ編集装置２３に差し込むようになっている。
【００１４】
データ編集装置２３は、差し込まれたＣＭＴ２１のデータを抽出し、高速印刷機２２の所定のフォーマットに対応するようデータ変換する機能を有する。
高速印刷機２２は、データ編集装置２３によって制御される、インクジェット方式の印刷機であり、例えばロール紙により１分間に２２０ｍの速さで、１回の印刷作業につき２５５００枚分の請求書を印刷する
【００１５】
再発行管理パソコン２６は、封入に失敗した請求書のデータを取得して、再発行する機能を持つ。低速印刷機２７は、再発行管理パソコン２６によって制御される、少量枚数印刷用の印刷機である。
【００１６】
次に、上記構成の動作についてフロー図２を参照して説明する。
図２において、管理会社１は、シーケンスナンバーデータベース１１内の、シーケンスナンバーによって管理された加入者情報と枠線データを請求書発行センター２にデータ転送する（ステップＳ１）。転送されたデータは、ジョブナンバー１のＣＭＴ２１に書き込まれる（ステップＳ３）。
【００１７】
次に、ジョブナンバー１のＣＭＴ２１はデータ編集装置２３に差し込まれる。データ編集装置２３では、このジョブナンバー１に該当するデータを抽出し、高速印刷機２２用の所定のフォーマットに変換する（ステップＳ５）。次に、データ編集装置２３は変換したデータを高速印刷機２２に転送し（ステップＳ７）、ロール紙を用いて高速印刷させる（ステップＳ９）。このとき、データとともにシーケンスナンバーも印刷される。
印刷が終了すると、高速印刷機２２から２５５００枚分の請求書が１枚のロール紙で出力される。裁断機２４はこの請求書を１枚ずつ裁断する（ステップＳ１１）。
【００１８】
次に、封入機２５は、裁断機２４で裁断された請求書を１枚ずつ封入する（ステップＳ１３）。このとき、現在封入している請求書がどのジョブナンバーからのデータか判るようにするため、封入機２５は、データ編集装置２３から高速印刷機２２を介してジョブナンバーを取得し、封入機２５の表示部に「Ｊｏｂ  Ｎｏ．１」と表示する。
【００１９】
一方、データ編集装置２３は、印刷終了したＣＭＴ２１のジョブナンバーを再発行管理パソコン２６に転送する（ステップＳ１５）。再発行管理パソコン２６には、ジョブナンバー１が印刷終了した旨が表示される。
【００２０】
封入終了後、封入機２５は、データ編集装置２３を介して再発行管理パソコン２６に、封入失敗した請求書の枚数を転送する（ステップＳ１７）。再発行管理パソコン２６は、ステップＳ１５で転送されているジョブナンバーと、封入失敗した請求書の枚数を、例えば「Ｊｏｂ  Ｎｏ．１・・・失敗３枚」のようにして表示する。封入失敗した請求書がない場合は、「Ｊｏｂ  Ｎｏ．１・・・失敗０枚」のようにして表示する。
【００２１】
封入に失敗した請求書があった場合（ステップＳ１９）、オペレーターはジョブナンバー１で封入失敗した請求書を回収し、回収した請求書に印刷されているシーケンスナンバーを確認して、再発行管理パソコン２６に、封入に失敗した請求書のシーケンスナンバーを入力する（ステップＳ２１）。再発行管理パソコン２６は、入力されたシーケンスナンバーをデータ編集装置２３に転送して、再印刷をするデータを要求する（ステップＳ２３）。
【００２２】
データ編集装置２３は、ステップＳ２３で転送されたシーケンスナンバーを元に、ジョブナンバー１のＣＭＴ２１からデータを取り込む（ステップＳ２５）。次に、データ編集装置は、取り込んだデータを再発行管理パソコン２６に転送する。再発行管理パソコン２６は、転送されたデータを低速印刷機２７で印刷する（ステップＳ２７）。
【００２３】
このように、本実施形態によれば、大量の請求書を印刷封入するときに、封入に失敗した請求書について、失敗した請求書のデータだけを改めて取得し、少量枚数対応の印刷機で再印刷できる。これにより、失敗した請求書が含まれているジョブナンバーのデータ全部を再度取り寄せる必要もなく、また、少量の再印刷のためにロール紙による印刷機を使わずにすむので、紙の節約になる。
【００２４】
以上、本発明の実施形態について図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲の設計変更等も含まれる。
【００２５】
例えば、上記実施形態では、１つのジョブナンバーについてのみ一連の動作を行って再印刷を行う構成としたが、本発明はこれに限定されるものではなく、再発行管理パソコン２６に、複数のジョブナンバーにおける、封入に失敗した請求書のデータを保持し、ある程度のデータが溜まったところで低速印刷してもよい。
【００２６】
【発明の効果】
以上の説明で明らかなように、本発明によれば、低速印刷機と、該低速印刷機へ印刷データを出力する再発行管理装置から構成される再印刷装置であって、再発行管理装置は、印刷データに付けられたシーケンスナンバーを入力し、データ編集装置へ送信して、該シーケンスナンバーに対応する印刷データを取得し、低速印刷機で再印刷する。そのため、再印刷したいデータを選択して取得することができ、取得したデータのみ効率よく再印刷を行うことが可能である。
【００２７】
また、請求項２記載の発明によれば、前記データ編集装置は、前記記憶手段内の印刷データを、複数の前記シーケンスナンバーが付された印刷データの集合に付されたジョブナンバーによって管理する。そのため、膨大なデータを分けて管理することができる。また、ジョブナンバーがつくことにより、それぞれの記憶手段の判別がつきやすい。また、万が一データが破損しても、ジョブナンバーでデータを分けていることにより、一部のデータのみが破損するだけなので、最小限の損害で食い止めることができる。
【００２８】
また、請求項３記載の発明によれば、ジョブナンバーおよびシーケンスナンバーによって印刷データの要求を行うので、個々の加入者情報データを取得する際に、ジョブナンバーおよびシーケンスナンバーを指定することでデータが限定され、手早く検索できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態による再印刷装置を適用した、請求書発行センターの構成を示すブロック図である。
【図２】同請求書発行センターの動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１…管理会社、２…請求書発行センター、１１…管理会社のシーケンスナンバーデータベース、２１…ＣＭＴ、２２…高速印刷機、２３…データ編集装置、２４…裁断機、２５…封入機、２６…再発行管理パソコン、２７…低速印刷機
【図１】
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【図２】
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