(57)【要約】【課題】単数または複数のドキュメントを基にして単数または複数のドキュメントを容易にかつ効率的に作成すること。【解決手段】作成されるドキュメントの種類およびそのドキュメントの作成に利用される所定の業務に係るドキュメントを示すドキュメント作成情報を取得するドキュメント作成情報取得手段２４４ｂと、取得されたドキュメント作成情報に基づいて、所定の業務に係るドキュメントを分割または結合し、別のドキュメントを作成するドキュメント作成手段２４４ｄと、作成されたドキュメントを出力するドキュメント出力手段２４４ｅと、を備える。【選択図】      図２
2004295436.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の業務に係るドキュメントから別のドキュメントを作成し、作成したドキュメントの管理をおこなうドキュメント管理装置であって、
作成される前記別のドキュメントの種類および該別のドキュメントの作成に利用される前記所定の業務に係るドキュメントを示すドキュメント作成情報を取得するドキュメント作成情報取得手段と、
前記ドキュメント作成情報取得手段により取得されたドキュメント作成情報に基づいて、前記所定の業務に係るドキュメントを分割または結合し、前記別のドキュメントを作成するドキュメント作成手段と、
前記ドキュメント作成手段により作成されたドキュメントを出力するドキュメント出力手段と、
を備えたことを特徴とするドキュメント管理装置。
【請求項２】
前記所定の業務に係るドキュメントを記憶するドキュメント記憶手段と、前記ドキュメント作成情報取得手段により前記ドキュメント作成情報が取得された際に、前記ドキュメント記憶手段により記憶された前記所定の業務に係るドキュメントから、前記別のドキュメントの作成に利用される該所定の業務に係るドキュメントを検索するドキュメント検索手段をさらに備え、前記ドキュメント作成手段は、作成される前記別のドキュメントの種類に応じて前記ドキュメント検索手段により検索されたドキュメントを分割または結合し、前記別のドキュメントを作成することを特徴とする請求項１に記載のドキュメント管理装置。
【請求項３】
前記ドキュメント記憶手段は、前記所定の業務に係るドキュメントと前記ドキュメント作成手段により作成された前記別のドキュメントとの間の対応関係を示す対応関係情報と、作成された該別のドキュメントとをさらに記憶し、前記ドキュメント出力手段は、前記ドキュメント記憶手段により記憶された前記対応関係情報をさらに出力することを特徴とする請求項２に記載のドキュメント管理装置。
【請求項４】
前記ドキュメント出力手段は、前記別のドキュメントの作成に用いられた前記所定の業務に係るドキュメントと、該別のドキュメントの作成に用いられていない前記所定の業務に係るドキュメントとを区分するドキュメント区分情報をさらに出力することを特徴とする請求項１、２または３に記載のドキュメント管理装置。
【請求項５】
所定の業務に係るドキュメントから別のドキュメントを作成し、作成したドキュメントの管理をおこなうドキュメント管理プログラムであって、
作成される前記別のドキュメントの種類および該別のドキュメントの作成に利用される前記所定の業務に係るドキュメントを示すドキュメント作成情報を取得するドキュメント作成情報取得手順と、
前記ドキュメント作成情報取得手順により取得されたドキュメント作成情報に基づいて、前記所定の業務に係るドキュメントを分割または結合し、前記別のドキュメントを作成するドキュメント作成手順と、
前記ドキュメント作成手順により作成されたドキュメントを出力するドキュメント出力手順と、
をコンピュータに実行させることを特徴とするドキュメント管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、所定の業務に係るドキュメントから別のドキュメントを作成し、作成したドキュメントの管理をおこなうドキュメント管理装置およびドキュメント管理プログラムに関し、特に、１つのドキュメントから複数のドキュメント、複数のドキュメントから１つのドキュメント、または、複数のドキュメントから複数のドキュメントを容易にかつ効率的に作成することのできるドキュメント管理装置およびドキュメント管理プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、商社などが海外から物品を輸入したり、海外へ物品を輸出したりする場合には、輸出業者、輸出通関業者、輸入業者および輸入通関業者などの各業者間で多量のドキュメントのやり取りをおこなう必要があった。
【０００３】
たとえば、物品を輸入する際には、輸入業者は、輸出業者に発注依頼書（Ｐｕｒｃｈａｓｅ  Ｏｒｄｅｒ，Ｐ／Ｏ）を送付し、輸出業者は、それを基にして物品の在庫を確認し、送り状（Ｉｎｖｏｉｃｅ，Ｉ／Ｖ）を発行する。そして、輸出業者は、発行した送り状を輸出通関業者に送付して、物品の船積み終了後、輸出通関業者から船積通知（Ｓｈｉｐｐｉｎｇ  Ａｄｖｉｃｅ，Ｓ／Ａ）を受け取るなどの作業をおこなう。
【０００４】
このようなドキュメントは、従来、人手により紙に必要事項を記載しておこなっていた。そのため、作業に手間がかかること、また、記載ミスが生じてしまうことから効率の悪い作業であった。
【０００５】
そのため、それらのドキュメントをコンピュータ上で管理して、発注依頼書などのドキュメントから必要なデータを取得し、送り状などの別のドキュメントを作成することができる貿易業務ドキュメント管理システムが開発されている（非特許文献１参照。）。このシステムでは、貿易業務に係る業者の端末装置を、ネットワークを介して接続し、作成したドキュメントをネットワーク経由で送受信する。
【０００６】
【非特許文献１】
富士通株式会社、“貿易金融ＥＤＩ共通基盤システム端末操作手引書”、［ｏｎｌｉｎｅ］、２０００年３月１７日、２−２−２ページ、富士通株式会社、［２００３年２月２８日検索］、インターネット＜ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｔｅｄｉｃｌｕｂ．ｃｏｍ／ｊａｐａｎ／ｐｒｏｊｅｃｔ／ｈ１０／ｐｄｆ／ｍｊ２／ｍｊ２−２−１＿１−１．ｐｄｆ＞
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、非特許文献１の従来技術は、主に少ない種類の物品を一度に多数取り扱う商社による利用を前提としていたために、ドキュメント作成機能は限定され、多種類の物品を取り扱う製造業者などがドキュメント作成をおこなう場合には適していないという問題があった。
【０００８】
具体的には、この従来技術では、１つの新しいドキュメントを作成する場合に、データを取得するために参照できるドキュメントは１つに限られているという問題があった。すなわち、複数のドキュメントを参照してデータを取得し、そのデータを利用して別のドキュメントを作成するといったことができず、製造業者などの貿易業務のドキュメント管理の実情に即していないという問題があった。
【０００９】
たとえば、多種類の物品を輸出する製造業者の場合には、国外の輸入業者から発注依頼書が複数回に分かれて送信されることや、物品ごとに分けて送信されるようなことなどが日常的におこなわれるのが現状であり、複数の発注依頼書を参照して一つの送り状を作成するには再び手作業で入力をおこなう必要があるという不便さがあった。
【００１０】
また、輸出をおこなう製造業者の在庫の状況により、物品の輸出が複数回に分かれ、複数の送り状を作成しなくてはならない場合も生じ得るが、発注依頼書が複数ある場合に、それらを参照して複数の送り状を作成することは、さらに困難な作業となる。
【００１１】
この発明は、上述した従来技術による課題（問題点）を解決するためになされたものであって、１つのドキュメントから複数のドキュメント、複数のドキュメントから１つのドキュメント、または、複数のドキュメントから複数のドキュメントを容易にかつ効率的に作成することのできるドキュメント管理装置およびドキュメント管理プログラムを提供することを目的とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
上述した課題を解決し、目的を達成するため、本発明によれば、所定の業務に係るドキュメントから別のドキュメントを作成し、作成したドキュメントの管理をおこなうドキュメント管理装置であって、作成される前記別のドキュメントの種類および該別のドキュメントの作成に利用される前記所定の業務に係るドキュメントを示すドキュメント作成情報を取得するドキュメント作成情報取得手段と、前記ドキュメント作成情報取得手段により取得されたドキュメント作成情報に基づいて、前記所定の業務に係るドキュメントを分割または結合し、前記別のドキュメントを作成するドキュメント作成手段と、前記ドキュメント作成手段により作成されたドキュメントを出力するドキュメント出力手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１３】
この発明によれば、所定の業務に係るドキュメントから作成される別のドキュメントの種類およびその別のドキュメントの作成に利用される所定の業務に係るドキュメントを示すドキュメント作成情報を取得し、取得されたドキュメント作成情報に基づいて、所定の業務に係るドキュメントを分割または結合して別のドキュメントを作成し、作成されたドキュメントを出力することとしたので、１つのドキュメントから複数のドキュメント、複数のドキュメントから１つのドキュメント、または、複数のドキュメントから複数のドキュメントを容易にかつ効率的に作成することができる。
【００１４】
また、本発明によれば、前記所定の業務に係るドキュメントを記憶するドキュメント記憶手段と、前記ドキュメント作成情報取得手段により前記ドキュメント作成情報が取得された際に、前記ドキュメント記憶手段により記憶された前記所定の業務に係るドキュメントから、前記別のドキュメントの作成に利用される該所定の業務に係るドキュメントを検索するドキュメント検索手段をさらに備え、前記ドキュメント作成手段は、作成される前記別のドキュメントの種類に応じて前記ドキュメント検索手段により検索されたドキュメントを分割または結合し、前記別のドキュメントを作成することを特徴とする。
【００１５】
この発明によれば、所定の業務に係るドキュメントを記憶し、ドキュメント作成情報が取得された際に、記憶された所定の業務に係るドキュメントから、別のドキュメントの作成に利用される所定の業務に係るドキュメントを検索し、作成される別のドキュメントの種類に応じて、検索されたドキュメントを分割または結合し、別のドキュメントを作成することとしたので、１つのドキュメントから複数のドキュメント、複数のドキュメントから１つのドキュメント、または、複数のドキュメントから複数のドキュメントを容易にかつ効率的に作成することができる。
【００１６】
また、本発明によれば、前記ドキュメント記憶手段は、前記所定の業務に係るドキュメントと前記ドキュメント作成手段により作成された前記別のドキュメントとの間の対応関係を示す対応関係情報と、作成された該別のドキュメントとをさらに記憶し、前記ドキュメント出力手段は、前記ドキュメント記憶手段により記憶された前記対応関係情報をさらに出力することを特徴とする。
【００１７】
この発明によれば、所定の業務に係るドキュメントと作成された別のドキュメントとの間の対応関係を示す対応関係情報と、作成された別のドキュメントとをさらに記憶し、記憶された対応関係情報をさらに出力することとしたので、所定の業務に係るドキュメントと作成された別のドキュメントとの対応関係を出力することで、ドキュメント間の対応関係を容易に確認することができる。
【００１８】
また、本発明によれば、前記ドキュメント作成情報取得手段は、前記所定の業務に係るドキュメントに含まれるヘッダ情報を取得し、前記ドキュメント作成手段は、前記ドキュメント作成情報取得手段により取得されたヘッダ情報に基づいて、前記別のドキュメントのヘッダ情報をさらに作成することを特徴とする。
【００１９】
この発明によれば、所定の業務に係るドキュメントに含まれるヘッダ情報を取得し、取得されたヘッダ情報に基づいて、別のドキュメントのヘッダ情報をさらに作成することとしたので、所定の業務に係るドキュメントに含まれるヘッダ情報を取得して、別のドキュメントのヘッダ情報として容易に設定し、ドキュメントを作成することができる。
【００２０】
また、本発明によれば、前記ドキュメント出力手段は、前記別のドキュメントの作成に用いられた前記所定の業務に係るドキュメントと、該別のドキュメントの作成にまだ用いられていない前記所定の業務に係るドキュメントとを区分するドキュメント区分情報をさらに出力することを特徴とする。
【００２１】
この発明によれば、別のドキュメントの作成に用いられた所定の業務に係るドキュメントと、該別のドキュメントの作成にまだ用いられていない所定の業務に係るドキュメントとを区分するドキュメント区分情報をさらに出力することとしたので、まだドキュメント作成処理がなされていない所定の業務に係るドキュメントを容易に確認することができる。
【００２２】
また、本発明によれば、所定の業務に係るドキュメントから別のドキュメントを作成し、作成したドキュメントの管理をおこなうドキュメント管理プログラムであって、作成される前記別のドキュメントの種類および該別のドキュメントの作成に利用される前記所定の業務に係るドキュメントを示すドキュメント作成情報を取得するドキュメント作成情報取得手順と、前記ドキュメント作成情報取得手順により取得されたドキュメント作成情報に基づいて、前記所定の業務に係るドキュメントを分割または結合し、前記別のドキュメントを作成するドキュメント作成手順と、前記ドキュメント作成手順により作成されたドキュメントを出力するドキュメント出力手順と、をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００２３】
この発明によれば、所定の業務に係るドキュメントから作成される別のドキュメントの種類およびその別のドキュメントの作成に利用される所定の業務に係るドキュメントを示すドキュメント作成情報を取得し、取得されたドキュメント作成情報に基づいて、所定の業務に係るドキュメントを分割または結合して別のドキュメントを作成し、作成されたドキュメントを出力することとしたので、１つのドキュメントから複数のドキュメント、複数のドキュメントから１つのドキュメント、または、複数のドキュメントから複数のドキュメントを容易にかつ効率的に作成することができる。
【００２４】
また、本発明によれば、所定の業務に係るドキュメントから別のドキュメントを作成し、作成したドキュメントの管理をおこなうドキュメント管理方法であって、作成される前記別のドキュメントの種類および該別のドキュメントの作成に利用される前記所定の業務に係るドキュメントを示すドキュメント作成情報を取得するドキュメント作成情報取得工程と、前記ドキュメント作成情報取得工程により取得されたドキュメント作成情報に基づいて、前記所定の業務に係るドキュメントを分割または結合し、前記別のドキュメントを作成するドキュメント作成工程と、前記ドキュメント作成工程により作成されたドキュメントを出力するドキュメント出力工程と、を含んだことを特徴とする。
【００２５】
この発明によれば、所定の業務に係るドキュメントから作成される別のドキュメントの種類と、その別のドキュメントの作成に利用される所定の業務に係るドキュメントとを示すドキュメント作成情報を取得し、取得されたドキュメント作成情報に基づいて、所定の業務に係るドキュメントを分割または結合して別のドキュメントを作成し、作成されたドキュメントを出力することとしたので、１つのドキュメントから複数のドキュメント、複数のドキュメントから１つのドキュメント、または、複数のドキュメントから複数のドキュメントを容易にかつ効率的に作成することができる。
【００２６】
【発明の実施の形態】
以下に添付図面を参照して、この発明に係るドキュメント管理装置、ドキュメント管理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムの好適な実施の形態を詳細に説明する。なお、本実施の形態では、インターネット上の分散システムの一つであるＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ  Ｗｉｄｅ  Ｗｅｂ）上で動作するドキュメント管理システムであり、特に、貿易業務に係るドキュメントを管理するドキュメント管理システムに本発明を適用した場合を示すこととする。
【００２７】
（実施の形態１）
まず、本実施の形態１に係る貿易業務について説明する。図１は、本実施の形態１に係る貿易業務について説明する概念図である。同図に示すように、この貿易業務では、Ａ国内の物品を輸出する輸出業者１０、輸出に係る通関業務をおこなう輸出通関業者１１、輸出に係る通関を管理する税関などの所轄官庁１２、Ｂ国内の物品を輸入する輸入業者１３、輸入に関する通関業務をおこなう輸入通関業者１４などがさまざまなドキュメントのやり取りをおこなっている。
【００２８】
輸入業者１３が物品の輸入をおこなう際には、まず、▲１▼輸入業者１３は輸出業者１０に対して輸入を希望する物品の種類や数量などを記載した発注依頼書（Ｐｕｒｃｈａｓｅ  Ｏｒｄｅｒ．以下、Ｐ／Ｏと略記する。）を送付する。そして、▲２▼その輸入業者１３からのＰ／Ｏを受け取った輸出業者１０は、取引する物品の明細書である送り状（Ｉｎｖｏｉｃｅ．以下、Ｉ／Ｖと略記する）と、梱包した物品の明細書である梱包明細書（Ｐａｃｋｉｎｇ  Ｌｉｓｔ．以下、Ｐ／Ｌと略記する。）と、物品の船積みを依頼するための船積依頼書（ＳｈｉｐｐｉｎｇＩｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ．以下、Ｓ／Ｉと略記する。）と、を作成し、それらを輸出通関業者１１に対して送付する。
【００２９】
▲３▼輸出通関業者１１は、それらのドキュメントをもとに、税関などの所轄官庁１２から輸出許可を受けるための輸出申告書（Ｅｘｐｏｒｔ  Ｄｅｃｌａｒａｔｉｏｎ．以下、Ｅ／Ｄと略記する。）を作成し、所轄官庁１２に提出する。また、▲４▼輸出通関業者１１は、船主に輸送する物品を預けた後に、それを証明する船積通知書（Ｓｈｉｐｐｉｎｇ  Ａｄｖｉｃｅ．以下、Ｓ／Ａと略記する。）を作成し、輸出業者１０に送付する。
【００３０】
その後、▲５▼輸出業者１０はＩ／Ｖ、Ｐ／ＬおよびＳ／ＡをＢ国の輸入業者１３に送付する。そして、▲６▼輸入業者１３は、Ｉ／Ｖ、Ｐ／Ｌとともに、輸入した物品を荷受人まで配送する手続きを依頼する荷捌依頼書（Ｄｅｌｉｖｅｒｙ  Ｉｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ．以下、Ｄ／Ｉと略記する。）を輸入通関業者１４に送付して、通関業務の代行および配送手続きを依頼する。
【００３１】
上記の例のように、貿易業務においては、さまざまなドキュメントが複数の業者間でやり取りされている。本実施の形態１で説明されるドキュメント管理システムは、単数または複数のドキュメントを参照して単数または複数の新たなドキュメントを容易にかつ効率的に作成し、作成されたドキュメントの管理をおこなうことができるようにするものである。
【００３２】
次に、本実施の形態１に係るドキュメント管理システムの構成について説明する。図２は、本実施の形態１に係るドキュメント管理システムの構成を示す機能ブロック図である。同図に示すように、このドキュメント管理システムは、輸出業者端末装置２０、輸入業者端末装置２１、輸出通関業者端末装置２２、輸入通関業者端末装置２３およびドキュメント管理装置２４が、インターネット２５を介して接続された構成となる。
【００３３】
輸出業者端末装置２０、輸入業者端末装置２１、輸出通関業者端末装置２２および輸入通関業者端末装置２３は、輸出業者１０、輸入業者１３、輸出通関業者１１および輸入通関業者１４がそれぞれ利用するインターネット端末である。これら端末装置は、ＨＴＴＰサーバにアクセス可能なＷＥＢブラウザを搭載しており、プロバイダなどを介してインターネット上の各種サーバ装置にアクセスできる。
【００３４】
ドキュメント管理装置２４は、本発明に係る装置であり、インターネット上の輸出業者端末装置２０、輸入業者端末装置２１、輸出通関業者端末装置２２および輸入通関業者端末装置２３からのアクセスを受け付けて、貿易業務に係る各種ドキュメントの作成や管理などのサービスを提供するＨＴＴＰサーバである。
【００３５】
図２に示すように、このドキュメント管理装置２４は、インターフェース部２４０、入力部２４１、表示部２４２、記憶部２４３および制御部２４４を有する。インターフェース部２４０は、インターネット２５を介して、輸出業者端末装置２０、輸入業者端末装置２１、輸出通関業者端末装置２２および輸入通関業者端末装置２３とデータの授受をおこなうネットワークインターフェースであり、具体的にはＴＣＰ／ＩＰプロトコルにしたがった処理をおこなう。
【００３６】
入力部２４１は、キーボードやマウスなどの入力デバイスであり、表示部２４２は、ディスプレイなどの表示デバイスであり、記憶部２４３は、ハードディスク装置などの記憶デバイスである。この記憶部２４３には、ハイパーテキスト２４３ａ、ユーザ管理データ２４３ｂおよびドキュメントデータ２４３ｃが記憶されている。
【００３７】
ハイパーテキスト２４３ａは、輸出業者端末装置２０、輸入業者端末装置２１、輸出通関業者端末装置２２および輸入通関業者端末装置２３に配信するウィンドウ画面を形成するハイパーテキストであり、ユーザ管理データ２４３ｂは、このドキュメント管理システムを利用している各業者の業者名や住所などのさまざまなデータを記憶したデータである。
【００３８】
ドキュメントデータ２４３ｃは、図１で示したような各種ドキュメント、および、それらドキュメントから新たに作成されたドキュメントを、ユーザ管理データ２４３ｂに記憶された業者毎に対応付けて複数記憶したデータである。ここで、各業者は他の業者のドキュメントデータ２４３ｃにはアクセスすることができないよう設定される。
【００３９】
図３は、図２に示された業者毎のドキュメントデータ２４３ｃの構成を示す図である。同図に示すように、ドキュメントデータ２４３ｃは、Ｐ／Ｏデータ２４３ｃ１、Ｉ／Ｖデータ２４３ｃ２、Ｐ／Ｌデータ２４３ｃ３、Ｓ／Ｉデータ２４３ｃ４、Ｅ／Ｄデータ２４３ｃ５、Ｓ／Ａデータ２４３ｃ６、Ｄ／Ｉデータ２４３ｃ７およびドキュメント管理データ２４３ｃ８を有する。
【００４０】
Ｐ／Ｏデータ２４３ｃ１、Ｉ／Ｖデータ２４３ｃ２、Ｐ／Ｌデータ２４３ｃ３、Ｓ／Ｉデータ２４３ｃ４、Ｅ／Ｄデータ２４３ｃ５、Ｓ／Ａデータ２４３ｃ６、Ｄ／Ｉデータ２４３ｃ７は、各業者が他の業者から受信し、あるいは、各業者が作成したＰ／Ｏ、Ｉ／Ｖ、Ｐ／Ｌ、Ｓ／Ｉ、Ｅ／Ｄ、Ｓ／ＡおよびＤ／Ｉの各ドキュメントを記憶したデータである。これらのデータは、それぞれ所定の形式により記憶されており、必要な情報がドキュメント内のどの部分に存在するかを容易に把握することができる。
【００４１】
ドキュメント管理データ２４３ｃ８は、Ｐ／Ｏ、Ｉ／Ｖ、Ｐ／Ｌ、Ｓ／Ｉ、Ｅ／Ｄ、Ｓ／ＡおよびＤ／Ｉの各ドキュメントの対応関係を管理するためのデータである。具体的には、新しいドキュメントを作成した際に、データが利用されたドキュメントと作成されたドキュメントとの間の対応関係を記憶する。
【００４２】
図２の説明に戻ると、制御部２４４は、ドキュメント管理装置２４を全体制御する制御部であり、サーバ処理部２４４ａ、ドキュメント作成情報取得部２４４ｂ、ドキュメント検索部２４４ｃ、ドキュメント作成部２４４ｄおよびドキュメント出力部２４４ｅを有する。
【００４３】
サーバ処理部２４４ａは、輸出業者端末装置２０、輸入業者端末装置２１、輸出通関業者端末装置２２および輸入通関業者端末装置２３に対して、ＨＴＴＰサーバとしての機能を提供するための処理部であり、具体的には、各端末装置からのアクセスを受け付けた際に、記憶部２４３に記憶したハイパーテキスト２４３ａを読み出して、該当する端末装置に送信する処理などをおこなう。
【００４４】
ドキュメント作成情報取得部２４４ｂは、ドキュメントを作成するために必要なドキュメント作成情報を取得する取得部である。具体的には、作成するドキュメントの種類や、そのドキュメントを作成するために参照され、データが取得されるドキュメントの情報などを取得する。
【００４５】
ドキュメント検索部２４４ｃは、新たなドキュメントを作成する際に、そのドキュメントを作成するために参照されるドキュメントを、記憶部２４３に記憶されたドキュメントデータ２４３ｃから検索する検索部である。
【００４６】
ドキュメント作成部２４４ｄは、作成するドキュメントの種類に応じて、新たなドキュメントを作成するのに必要なデータを、ドキュメント検索部２４４ｃにより検索されたドキュメントから取得する。そして、取得したデータを分割したり、結合したりして新たなドキュメントを作成する。その際、検索されたドキュメントに含まれる取引先などの情報が含まれたヘッダ情報を、新たなドキュメントに転記する。また、作成したドキュメントをドキュメントデータ２４３ｃの該当するデータ領域に記憶する。
【００４７】
ドキュメント出力部２４４ｅは、作成されたドキュメントを、輸出業者端末装置２０、輸入業者端末装置２１、輸出通関業者端末装置２２または輸入通関業者端末装置２３に対して、出力する出力部である。また、作成されたドキュメントを表示部２４２に出力し、ディスプレイなどで確認することもできる。
【００４８】
次に、ドキュメントを管理するために端末装置に出力されるドキュメント管理画面について説明する。図４は、ドキュメントを管理するために端末装置に出力されるドキュメント管理画面の一例を示す図である。
【００４９】
同図に示すように、ドキュメント管理画面４０は、検索条件入力部４１と一覧表示部４２とを有する。検索条件入力部４１は、ドキュメント作成に参照するドキュメントの候補を絞り込むための検索条件を入力する入力部である。検索条件入力部４１は、Ｐａｒｔｎｅｒｓフィールド、Ｆｒｏｍフィールド、Ｔｏフィールド、Ｐ／Ｏ  Ｎｏ．フィールドおよびＳｅａｒｃｈボタンを有する。
【００５０】
Ｐａｒｔｎｅｒｓフィールドは、作成されたドキュメントを送信する宛先を選択するフィールドである。このフィールドは、プルダウンメニューで所定の宛先を選択することができるようになっている。この宛先情報は、ユーザ管理データ２４３ｂで管理されている。
【００５１】
このプロダウンメニューにより宛先の１つを選択し、Ｓｅａｒｃｈボタンをクリックすることにより、その宛先に関連付けられ、ドキュメントデータ２４３ｃに記憶されたドキュメントの一覧が画面上に表示される。
【００５２】
ＦｒｏｍフィールドおよびＴｏフィールドは、ドキュメントデータ２４３ｃに記憶されたドキュメントの最終更新日時を基にして、ドキュメント作成に参照するドキュメントの候補を絞り込むための日付を入力するフィールドである。各ドキュメントの最終更新日時は、ドキュメントデータ２４３ｃにドキュメント毎に記憶されている。
【００５３】
Ｐ／Ｏ  Ｎｏ．フィールドは、各Ｐ／Ｏに割り当てられたＰ／Ｏ番号により、ドキュメント作成に参照するドキュメントの候補を絞り込むための検索条件を入力するフィールドである。このフィールドでは、Ｐ／Ｏ番号を直接指定したり、Ｐ／Ｏ番号の範囲を指定したりすることができる。
【００５４】
また、Ｐ／Ｏフィールドは、作成するドキュメントの種類に応じて他の検索条件を入力するフィールドに変化する。図４においては、作成するドキュメントがＩ／Ｖであるので、作成時に参照されるドキュメントはＰ／Ｏであり、Ｐ／Ｏの検索条件を入力するＰ／Ｏフィールドが表示される。たとえば、作成するドキュメントがＰ／Ｌである場合には、作成時に参照されるドキュメントはＩ／Ｖとなるので、Ｉ／Ｖの検索条件を入力するＩ／Ｖフィールドが表示される。
【００５５】
Ｓｅａｒｃｈボタンは、Ｐａｒｔｎｅｒｓフィールド、Ｆｒｏｍフィールド、ＴｏフィールドまたはＰ／Ｏフィールドに検索条件が入力された際に、クリックして検索実行を指示するボタンである。
【００５６】
一覧表示部４２は、検索されたドキュメントおよび作成されたドキュメントの一覧を対応付けて表示する表示部である。また、一覧表示部４２は、新しいドキュメントを作成するための情報を表示する。
【００５７】
この一覧表示部４２には、表形式で各種情報が表示される。図４の例では、情報１および情報２、キー項目、キードキュメント、ドキュメント１およびドキュメント２の各項目を有する。また、一覧表示部４２は、ドキュメントが未作成である場合と、ドキュメントの作成が終了した場合とで、表示画面を区別する。また、作成中のドキュメントがある場合にそれをさらに区別して表示するようにしてもよい。
【００５８】
図４の例では、第１ブロックは、まだＩ／Ｖの作成がおこなわれていないことを示しており、第２ブロックは、Ｉ／Ｖの作成は終了したが、まだＰ／Ｌの作成がおこなわれていないことを示しており、第３ブロックは、Ｉ／ＶおよびＰ／Ｌの作成がともに終了したことを示している。ドキュメントが未作成の欄にはＣｒｅａｔｅボタンが表示され、それがクリックされるとドキュメントの作成がおこなわれる。
【００５９】
情報１および情報２は、新しいドキュメントを作成する際に参照され、データが取得されるキードキュメントに含まれる任意の情報を表示するための項目である。ここに表示される情報は、ドキュメント管理データ２４３ｃ８に、各種ドキュメントに対応付けて記憶されている情報である。
【００６０】
図４の例では、情報１としてキードキュメントであるＰ／Ｏに対応するＩ／ＶのＩ／Ｖ  Ｎｏ．が表示されている。第１ブロックのＩ／Ｖ  Ｎｏ．が空欄であるのは、まだＰ／Ｏに対応するＩ／Ｖが作成されていないためである。情報２としては、Ｐ／Ｏ内に記載された物品の配送先（Ｄｅｓｔｉｎａｔｉｏｎ）の情報が表示されている。
【００６１】
キー項目は、キードキュメントを一意に識別するための識別情報を表示するための項目である。キードキュメントは、前述したように、新しいドキュメントを作成する際に参照され、データが取得されるドキュメントの候補である。キードキュメントには、そのキードキュメントを受信または更新した日付が表示される。この日付をクリックすることにより、対応するドキュメントをドキュメントデータ２４３ｃから読み出して表示することができる。
【００６２】
ドキュメント１は、キードキュメントを基にして作成されたドキュメントの一覧を示すための項目であり、ドキュメント２は、キードキュメントやドキュメント１に表示されたドキュメントを基にして作成されたドキュメントの一覧を示すための項目である。未作成のドキュメントがある場合には、Ｃｒｅａｔｅボタンが表示され、それをクリックすることで、ドキュメントの作成を指示することができる。
【００６３】
図４の例では、第１ブロックにおいて、Ｉ／Ｖの作成に参照されるＰ／Ｏの候補として、Ｐ／Ｏ  Ｎｏ．がＰＯ１００、ＰＯ０９９、ＰＯ０９８の３種類のＰ／Ｏが表示されている。そして、Ｉ／Ｖが未作成であるので、ドキュメント１のＩ／Ｖの欄には、Ｃｒｅａｔｅボタンが表示されている。第２ブロックにおいては、Ｉ／Ｖの欄にはＩ／Ｖが作成された日付が表示されている。しかし、Ｐ／Ｌは未作成であるので、Ｐ／Ｌの欄にはＣｒｅａｔｅボタンが表示されている。
【００６４】
第３ブロックでは、Ｉ／ＶおよびＰ／Ｌの作成がともに終了しているので、Ｉ／ＶおよびＰ／Ｌが作成された日付がそれぞれ表示されている。これらの日付をクリックすることにより、対応するドキュメントをドキュメントデータ２４３ｃから読み出して表示することができる。
【００６５】
図５は、図４に示したＩ／Ｖ欄のＣｒｅａｔｅボタンがクリックされた場合に表示される画面表示の一例を示す図である。同図に示すように、Ｃｒｅａｔｅボタンがクリックされると、新しくＩ／Ｖを作成するためにデータを取得するＰ／Ｏのドキュメントの選択画面が表示される。
【００６６】
この選択画面は、データを取得するＰ／ＯのＰ／Ｏ  Ｎｏ．およびヘッダの各項目、ＯＫボタンおよびＣａｎｃｅｌボタンを有する。Ｐ／Ｏ  Ｎｏ．項目はデータを取得するＰ／ＯのＰ／Ｏ  Ｎｏ．を表示したものであり、各Ｐ／Ｏ  Ｎｏ．欄に設けられたチェックボックスをチェックすることにより、データを取得するＰ／Ｏを選択することができる。
【００６７】
ヘッダ項目は、作成されるドキュメントに転記するＰ／Ｏのヘッダを選択するための項目であり、各Ｐ／Ｏ  Ｎｏ．に対応して表示されたラジオボタンをクリックすることにより、転記するヘッダを選択することができる。図５には、ＰＯ１００、ＰＯ０９９およびＰＯ０９８で識別されるＰ／Ｏからデータを取得してＩ／Ｖを作成し、そのＩ／ＶのヘッダにはＰＯ１００のヘッダを転記するよう指示された例が示されている。
【００６８】
ＯＫボタンは、選択された内容を基に、新しいドキュメントの作成を指示するためのボタンであり、Ｃａｎｃｅｌボタンは、選択した内容を破棄して、ドキュメント管理画面４０に戻るよう指示するためのボタンである。
【００６９】
図５の例では、ドキュメント管理画面４０の第１ブロックに未処理ドキュメントとして表示されたすべてのＰ／Ｏを選択した場合を示したが、この場合はすべてのＰ／Ｏの処理が終了するので、未処理ドキュメントを表示する第１ブロックには何も表示されなくなる。しかしながら、選択されないドキュメントがあった場合には、そのドキュメントは未処理ドキュメントとしてドキュメント管理画面４０の第１ブロックに再表示される。これにより、未処理ドキュメントを容易に確認することができる。
【００７０】
次に、複数のＰ／ＯからＩ／Ｖを作成する場合の動作を説明する。図６は、図３のＰ／Ｏデータ２４３ｃ１に記憶されたＰ／Ｏの一例を示す図であり、図７は、図６のＰ／Ｏのデータを取得して作成されたＩ／Ｖの一例を示す図である。
【００７１】
図６に示すように、各Ｐ／Ｏは、ヘッダ部とボディ部とを有する。ヘッダ部には、注文者氏名、注文者住所および注文日などの情報が記載され、ボディ部には注文された物品の品名、数量、単価、小計および合計金額などの情報が記載される。ここでは、図６（ａ）、図６（ｂ）、図６（ｃ）のＰ／Ｏから、発注者を「○○株式会社○○部」とする１つのＩ／Ｖを作成するものとする。
【００７２】
その場合、図５に示したように、ドキュメント選択画面でＰ／Ｏとヘッダを選択することにより、各Ｐ／Ｏのボディ部から品名、数量、単価、小計および合計金額などのデータが取得され、また、ヘッダの情報が選択されたＰ／Ｏから取得され、それらが結合されて、図７に示すようなＩ／Ｖが作成される。その際、Ｉ／Ｖに記載する合計金額の計算などが適宜おこなわれる。
【００７３】
作成されたＩ／Ｖは、図３に示したＩ／Ｖデータ２４３ｃ２に記憶される。また、ドキュメント管理画面４０のＩ／Ｖの作成を指示したＣｒｅａｔｅボタンの欄にドキュメントの作成日が表示され、ドキュメント管理画面４０が更新される。
【００７４】
次に、作成されたＩ／Ｖを基にしてＰ／Ｏを作成する場合の動作を説明する。図８は、図７に示されたＩ／Ｖを基にして作成されたＰ／Ｌの一例を示す図である。同図に示すように、このＰ／Ｌは、ヘッダ部とボディ部を有する。ヘッダ部には、Ｉ／Ｖのヘッダ部の情報が転記される。ボディ部には、Ｉ／Ｖのボディ部の情報が転記される。
【００７５】
図８の例では、Ｉ／Ｖに記載された物品Ａ〜Ｄは、３つの貨物（ＤＥＴＡＩＬ１〜ＤＥＴＡＩＬ３）として梱包される場合を示している。その場合、各物品がどの貨物梱包に含まれるかの指定を受け付ける受付画面を表示して、その指定を受け付ける。物品Ａは、ＤＥＴＡＩＬ１に対応する貨物梱包に含まれ、物品Ｂおよび物品Ｄは、ＤＥＴＡＩＬ３に対応する貨物梱包に含まれるように指定された場合、それに応じて各物品の情報がＰ／Ｌに転記される。
【００７６】
また、物品Ｃは、ＤＥＴＡＩＬ１とＤＥＴＡＩＬ２とに分けて梱包される。この場合は、ＤＡＴＡＩＬ１とＤＥＴＡＩＬ２とに含まれる物品Ｃの数量の指定を受け付け、その数量にしたがって物品Ｃの情報がＰ／ＬのＤＡＴＡＩＬ１およびＤＥＴＡＩＬ２に転記される。
【００７７】
作成されたＰ／Ｌは、図３に示したＰ／Ｌデータ２４３ｃ３に記憶される。また、ドキュメント管理画面４０のＰ／Ｌの作成を指示したＣｒｅａｔｅボタンの欄にドキュメントの作成日が表示され、ドキュメント管理画面４０が更新される。
【００７８】
次に、図２に示したドキュメント管理装置２４がドキュメントを作成する処理の処理手順について説明する。図９は、図２に示したドキュメント管理装置２４がドキュメントを作成する処理の処理手順を示すフローチャートである。
【００７９】
同図に示すように、まず、所定のドキュメントの作成要求を輸出業者端末装置２０、輸入業者端末装置２１、輸出通関業者端末装置２２または輸入通関業者端末装置２３から受け付ける（ステップＳ９０１）。そして、ドキュメント管理画面４０を、作成要求をおこなった端末装置に出力する（ステップＳ９０２）。
【００８０】
続いて、ドキュメントを作成する際に参照するドキュメントの候補を絞り込む検索条件の入力を受け付ける（ステップＳ９０３）。そして、入力された検索条件を基にして、ドキュメントの候補の検索をおこなう（ステップＳ９０４）。
【００８１】
その後、検索されたドキュメントの中からデータを取得する単数または複数のドキュメントの指定を受け付け（ステップＳ９０５）、さらに、検索されたドキュメントのヘッダ情報の中から作成されるドキュメントのヘッダに転記されるヘッダ情報の指定を受け付ける（ステップＳ９０６）。
【００８２】
そして、指定されたドキュメントから必要なデータおよびヘッダ情報を取得して新たなドキュメントの作成をおこない（ステップＳ９０７）、作成されたドキュメントを記憶する処理をおこなう（ステップＳ９０８）。続いて、ドキュメントを作成した結果に応じてドキュメント管理画面４０を更新し、ドキュメントの作成要求をおこなった端末装置にドキュメント管理画面４０を再出力する（ステップＳ９０９）。
【００８３】
そして、端末装置から作成されたドキュメントの参照要求があるかどうかを調べ（ステップＳ９１０）、参照要求がある場合には（ステップＳ９１０，Ｙｅｓ）、参照要求をおこなった端末装置に指定されたドキュメントを出力する（ステップＳ９１１）。参照要求がない場合には（ステップＳ９１０，Ｎｏ）、そのまま処理を終了する。
【００８４】
本実施の形態１では、複数のＰ／Ｏから１つのＩ／Ｖを作成する場合について説明したが、複数のＰ／Ｏから複数のＩ／Ｖを作成することも容易におこなうことができる。複数のＩ／Ｖの作成は、複数のＰ／Ｏに含まれる各物品の情報が、作成される複数のＩ／Ｖのうちどれに含まれるかの指定を受け付け、それに応じて各物品の情報を転記することにより実現できる。
【００８５】
同様に、１つのＩ／Ｖから複数のＰ／Ｌを作成することも可能である。この場合も、Ｉ／Ｖに含まれる各物品の情報が、作成される複数のＰ／Ｌのうちどれに含まれるかの指定を受け付け、それに応じてＩ／Ｖに含まれる物品の情報を分割し、転記することにより実現できる。
【００８６】
さらに、Ｐ／ＯおよびＩ／Ｖの異なるドキュメントを結合し、Ｐ／Ｌを作成することも可能である。この場合、データを取得するＰ／ＯおよびＩ／Ｖの選択を受け付け、選択されたＰ／ＯおよびＩ／Ｖのデータを結合してＰ／Ｌを作成する。
【００８７】
また、本実施の形態１では、Ｉ／ＶおよびＰ／Ｌの作成について説明したが、作成できるドキュメントはそれらに限らず、他のドキュメントについても同様の方法で作成することができる。
【００８８】
上述してきたように、本実施の形態１では、所定のドキュメントの作成要求を受け付けた際に、そのドキュメント作成のために参照されるドキュメントの候補を検索し、検索されたドキュメントの中からデータが取得されるドキュメントの指定を受け付け、指定されたドキュメントを分割または結合して新たなドキュメントを作成することとしたので、１つのドキュメントから複数のドキュメント、複数のドキュメントから１つのドキュメント、または、複数のドキュメントから複数のドキュメントを容易にかつ効率的に作成し、作成したドキュメント管理をおこなうことができる。
【００８９】
（実施の形態２）
ところで、上記実施の形態１で説明したドキュメント管理装置２４およびドキュメント管理方法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナル・コンピュータやワークステーションなどのコンピュータシステムで実行することによって実現することができる。そこで、本実施の形態２では、上記実施の形態１で説明したドキュメント管理装置２４（ドキュメント管理方法）と同様の機能を有するドキュメント管理プログラムを実行するコンピュータシステムについて説明する。
【００９０】
図１０は、本実施の形態２に係るコンピュータシステムの構成を示すシステム構成図であり、図１１は、図１０に示したコンピュータシステムにおける本体部の構成を示すブロック図である。図１０に示すように、本実施の形態２に係るコンピュータシステム１００は、本体部１０１と、本体部１０１からの指示によって表示画面１０２ａに画像などの情報を表示するためのディスプレイ１０２と、このコンピュータシステム１００に種々の情報を入力するためのキーボード１０３と、ディスプレイ１０２の表示画面１０２ａ上の任意の位置を指定するためのマウス１０４とを備える。
【００９１】
また、このコンピュータシステム１００における本体部１０１は、図１１に示すように、ＣＰＵ１２１と、ＲＡＭ１２２と、ＲＯＭ１２３と、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１２４と、ＣＤ−ＲＯＭ１０９を受け入れるＣＤ−ＲＯＭドライブ１２５と、フレキシブルディスク（ＦＤ）１０８を受け入れるＦＤドライブ１２６と、ディスプレイ１０２、キーボード１０３並びにマウス１０４を接続するＩ／Ｏインターフェース１２７と、ローカルエリアネットワークまたは広域エリアネットワーク（ＬＡＮ／ＷＡＮ）１０６に接続するＬＡＮインターフェース１２８とを備える。
【００９２】
さらに、このコンピュータシステム１００には、インターネットなどの公衆回線１０７に接続するためのモデム１０５が接続されるとともに、ＬＡＮインターフェース１２８およびＬＡＮ／ＷＡＮ１０６を介して、他のコンピュータシステム（ＰＣ）１１１、サーバ１１２並びにプリンタ１１３などが接続される。
【００９３】
そして、このコンピュータシステム１００は、所定の記録媒体に記録されたドキュメント管理プログラムを読み出して実行することでドキュメント管理装置２４（ドキュメント管理方法）を実現する。
【００９４】
ここで、所定の記録媒体とは、フレキシブルディスク（ＦＤ）１０８、ＣＤ−ＲＯＭ１０９、ＭＯディスク、ＤＶＤディスク、光磁気ディスク、ＩＣカードなどの「可搬用の物理媒体」の他に、コンピュータシステム１００の内外に備えられるハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１２４や、ＲＡＭ１２２、ＲＯＭ１２３などの「固定用の物理媒体」、さらに、モデム１０５を介して接続される公衆回線１０７や、他のコンピュータシステム１１１並びにサーバ１１２が接続されるＬＡＮ／ＷＡＮ１０６などのように、プログラムの送信に際して短期にプログラムを保持する「通信媒体」など、コンピュータシステム１００によって読み取り可能なドキュメント管理プログラムを記録する、あらゆる記録媒体を含むものである。
【００９５】
すなわち、ドキュメント管理プログラムは、上記した「可搬用の物理媒体」、「固定用の物理媒体」、「通信媒体」などの記録媒体に、コンピュータ読み取り可能に記録されるものであり、コンピュータシステム１００は、このような記録媒体からドキュメント管理プログラムを読み出して実行することでドキュメント管理装置２４およびドキュメント管理方法を実現する。
【００９６】
なお、ドキュメント管理プログラムは、コンピュータシステム１００によって実行されることに限定されるものではなく、他のコンピュータシステム１１１またはサーバ１１２がドキュメント管理プログラムを実行する場合や、これらが協働してドキュメント管理プログラムを実行するような場合にも、本発明を同様に適用することができる。
【００９７】
（他の実施の形態）
さて、これまで本発明の実施の形態について説明したが、本発明は上述した実施の形態以外にも、上記特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施の形態にて実施されてもよいものである。
【００９８】
例えば、本実施の形態では、ドキュメント管理装置２４は、輸出業者端末装置２０、輸入業者端末装置２１、輸出通関業者端末装置２２および輸入通関業者端末装置２３の間でやり取りされる各種ドキュメントを一元管理していたが、本発明はこれに限定されるものではなく、ドキュメントを分散管理することもできる。
【００９９】
図１２は、ドキュメントを分散管理する場合のドキュメント管理システムの構成の一例を示す図である。同図では、図２と同様の要素に対して同じ符号を付すこととし、詳細な説明を省略する。このドキュメント管理システムは、図２のシステムと同様、ドキュメント管理装置２４がインターネット２５を介して輸出業者端末装置２０、輸入業者端末装置２１、輸出通関業者端末装置２２および輸入通関業者端末装置２３に接続されている。
【０１００】
このシステムにおいて、輸出業者端末装置２０および輸入業者端末装置２１には、ドキュメント管理装置２４と同等の機能が搭載され、輸出業者１０および輸入業者１３は、ドキュメント管理装置２４にアクセスすることなしに各自が取り扱うドキュメントを管理することができる。
【０１０１】
すなわち、輸出業者端末装置２０および輸入業者端末装置２１は、ローカルサーバとしての機能（サーバ部）を有し、ドキュメント管理装置２４は、センタサーバとしてローカルサーバ機能を持たない輸出通関業者端末装置２２および輸入通関業者端末装置２３にドキュメント管理のサービスの提供をおこなう。
【０１０２】
また、本実施の形態では、輸出業者１０、輸出通関業者１１、輸入業者１３および輸入通関業者１４が、ドキュメント管理装置２４によるドキュメント管理サービスの提供を受ける場合を示したが、本発明はこれに限定されるものではなく、他の業者、組織、個人などがサービスの提供を受けてもよい。
【０１０３】
また、本実施の形態では、扱われるドキュメントが貿易業務に係るドキュメントである場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、他の業務に係るドキュメントの場合にも適用することができる。
【０１０４】
また、本実施の形態において説明した各処理のうち、自動的におこなわれるものとして説明した処理の全部または一部を手動的におこなうこともでき、あるいは、手動的におこなわれるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的におこなうこともできる。この他、上記文書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各種のデータやパラメータを含む情報については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
【０１０５】
また、図示した各装置の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示のように構成されていることを要しない。すなわち、各装置の分散・統合の具体的形態は図示のものに限られず、その全部または一部を、各種の負荷や使用状況などに応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。
【０１０６】
さらに、各装置にて行なわれる各処理機能は、その全部または任意の一部が、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解析実行されるプログラムにて実現され、あるいは、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現され得る。
【０１０７】
（付記１）所定の業務に係るドキュメントから別のドキュメントを作成し、作成したドキュメントの管理をおこなうドキュメント管理装置であって、
作成される前記別のドキュメントの種類および該別のドキュメントの作成に利用される前記所定の業務に係るドキュメントを示すドキュメント作成情報を取得するドキュメント作成情報取得手段と、
前記ドキュメント作成情報取得手段により取得されたドキュメント作成情報に基づいて、前記所定の業務に係るドキュメントを分割または結合し、前記別のドキュメントを作成するドキュメント作成手段と、
前記ドキュメント作成手段により作成されたドキュメントを出力するドキュメント出力手段と、
を備えたことを特徴とするドキュメント管理装置。
【０１０８】
（付記２）前記所定の業務に係るドキュメントを記憶するドキュメント記憶手段と、前記ドキュメント作成情報取得手段により前記ドキュメント作成情報が取得された際に、前記ドキュメント記憶手段により記憶された前記所定の業務に係るドキュメントから、前記別のドキュメントの作成に利用される該所定の業務に係るドキュメントを検索するドキュメント検索手段をさらに備え、前記ドキュメント作成手段は、作成される前記別のドキュメントの種類に応じて前記ドキュメント検索手段により検索されたドキュメントを分割または結合し、前記別のドキュメントを作成することを特徴とする付記１に記載のドキュメント管理装置。
【０１０９】
（付記３）前記ドキュメント記憶手段は、前記所定の業務に係るドキュメントと前記ドキュメント作成手段により作成された前記別のドキュメントとの間の対応関係を示す対応関係情報と、作成された該別のドキュメントとをさらに記憶し、前記ドキュメント出力手段は、前記ドキュメント記憶手段により記憶された前記対応関係情報をさらに出力することを特徴とする付記２に記載のドキュメント管理装置。
【０１１０】
（付記４）前記ドキュメント作成情報取得手段は、前記所定の業務に係るドキュメントに含まれるヘッダ情報を取得し、前記ドキュメント作成手段は、前記ドキュメント作成情報取得手段により取得されたヘッダ情報に基づいて、前記別のドキュメントのヘッダ情報をさらに作成することを特徴とする付記１、２または３に記載のドキュメント管理装置。
【０１１１】
（付記５）前記ドキュメント出力手段は、前記別のドキュメントの作成に用いられた前記所定の業務に係るドキュメントと、該別のドキュメントの作成にまだ用いられていない前記所定の業務に係るドキュメントとを区分するドキュメント区分情報をさらに出力することを特徴とする付記１〜４のいずれか１つに記載のドキュメント管理装置。
【０１１２】
（付記６）所定の業務に係るドキュメントから別のドキュメントを作成し、作成したドキュメントの管理をおこなうドキュメント管理プログラムであって、
作成される前記別のドキュメントの種類および該別のドキュメントの作成に利用される前記所定の業務に係るドキュメントを示すドキュメント作成情報を取得するドキュメント作成情報取得手順と、
前記ドキュメント作成情報取得手順により取得されたドキュメント作成情報に基づいて、前記所定の業務に係るドキュメントを分割または結合し、前記別のドキュメントを作成するドキュメント作成手順と、
前記ドキュメント作成手順により作成されたドキュメントを出力するドキュメント出力手順と、
をコンピュータに実行させることを特徴とするドキュメント管理プログラム。
【０１１３】
（付記７）所定の業務に係るドキュメントから別のドキュメントを作成し、作成したドキュメントの管理をおこなうドキュメント管理方法であって、
作成される前記別のドキュメントの種類および該別のドキュメントの作成に利用される前記所定の業務に係るドキュメントを示すドキュメント作成情報を取得するドキュメント作成情報取得工程と、
前記ドキュメント作成情報取得工程により取得されたドキュメント作成情報に基づいて、前記所定の業務に係るドキュメントを分割または結合し、前記別のドキュメントを作成するドキュメント作成工程と、
前記ドキュメント作成工程により作成されたドキュメントを出力するドキュメント出力工程と、
を含んだことを特徴とするドキュメント管理方法。
【０１１４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、所定の業務に係るドキュメントから作成される別のドキュメントの種類およびその別のドキュメントの作成に利用される所定の業務に係るドキュメントを示すドキュメント作成情報を取得し、取得されたドキュメント作成情報に基づいて、所定の業務に係るドキュメントを分割または結合して別のドキュメントを作成し、作成されたドキュメントを出力することとしたので、１つのドキュメントから複数のドキュメント、複数のドキュメントから１つのドキュメント、または、複数のドキュメントから複数のドキュメントを容易にかつ効率的に作成することができるという効果を奏する。
【０１１５】
また、本発明によれば、所定の業務に係るドキュメントを記憶し、ドキュメント作成情報が取得された際に、記憶された所定の業務に係るドキュメントから、別のドキュメントの作成に利用される所定の業務に係るドキュメントを検索し、作成される別のドキュメントの種類に応じて、検索されたドキュメントを分割または結合し、別のドキュメントを作成することとしたので、１つのドキュメントから複数のドキュメント、複数のドキュメントから１つのドキュメント、または、複数のドキュメントから複数のドキュメントを容易にかつ効率的に作成することができるという効果を奏する。
【０１１６】
また、本発明によれば、所定の業務に係るドキュメントと作成された別のドキュメントとの間の対応関係を示す対応関係情報と、作成された別のドキュメントとをさらに記憶し、記憶された対応関係情報をさらに出力することとしたので、所定の業務に係るドキュメントと作成された別のドキュメントとの対応関係を出力することで、ドキュメント間の対応関係を容易に確認することができるという効果を奏する。
【０１１７】
また、本発明によれば、所定の業務に係るドキュメントに含まれるヘッダ情報を取得し、取得されたヘッダ情報に基づいて、別のドキュメントのヘッダ情報をさらに作成することとしたので、所定の業務に係るドキュメントに含まれるヘッダ情報を取得して、別のドキュメントのヘッダ情報として容易に設定し、ドキュメントを作成することができるという効果を奏する。
【０１１８】
また、本発明によれば、別のドキュメントの作成に用いられた所定の業務に係るドキュメントと、該別のドキュメントの作成にまだ用いられていない所定の業務に係るドキュメントとを区分するドキュメント区分情報をさらに出力することとしたので、まだドキュメント作成処理がなされていない所定の業務に係るドキュメントを容易に確認することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施の形態１に係る貿易業務について説明する概念図である。
【図２】本実施の形態１に係るドキュメント管理システムの構成を示す機能ブロック図である。
【図３】図２に示された業者毎のドキュメントデータの構成を示す図である。
【図４】ドキュメントを管理するために端末装置に出力されるドキュメント管理画面の一例を示す図である。
【図５】図４に示したＩ／Ｖ欄のＣｒｅａｔｅボタンがクリックされた場合に表示される画面表示の一例を示す図である。
【図６】図３のＰ／Ｏデータに記憶されたＰ／Ｏの一例を示す図である。
【図７】図６のＰ／Ｏのデータを取得して作成されたＩ／Ｖの一例を示す図である。
【図８】図７に示されたＩ／Ｖを基にして作成されたＰ／Ｌの一例を示す図である。
【図９】図２に示したドキュメント管理装置がドキュメントを作成する処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】本実施の形態２に係るコンピュータシステムの構成を示すシステム構成図である。
【図１１】図１０に示したコンピュータシステムにおける本体部の構成を示すブロック図である。
【図１２】ドキュメントを分散管理する場合のドキュメント管理システムの構成の一例を示す図である。
【符号の説明】
１０    輸出業者
１１    輸出通関業者
１２    所轄官庁
１３    輸入業者
１４    輸入通関業者
２０    輸出業者端末装置
２１    輸入業者端末装置
２２    輸出通関業者端末装置
２３    輸入通関業者端末装置
２４    ドキュメント管理装置
２４０    インターフェース部
２４１    入力部
２４２    表示部
２４３    記憶部
２４３ａ    ハイパーテキスト
２４３ｂ    ユーザ管理データ
２４３ｃ    ドキュメントデータ
２４３ｃ１    Ｐ／Ｏデータ
２４３ｃ２    Ｉ／Ｖデータ
２４３ｃ３    Ｐ／Ｌデータ
２４３ｃ４    Ｓ／Ｉデータ
２４３ｃ５    Ｅ／Ｄデータ
２４３ｃ６    Ｓ／Ａデータ
２４３ｃ７    Ｄ／Ｉデータ
２４３ｃ８    ドキュメント管理データ
２４４    制御部
２４４ａ    サーバ処理部
２４４ｂ    ドキュメント作成情報取得部
２４４ｃ    ドキュメント検索部
２４４ｄ    ドキュメント作成部
２４４ｅ    ドキュメント出力部
２５    インターネット
【図１】
2004295436.tif 000003
【図２】
2004295436.tif 000004
【図３】
2004295436.tif 000005
【図４】
2004295436.tif 000006
【図５】
2004295436.tif 000007
【図６】
2004295436.tif 000008
【図７】
2004295436.tif 000009
【図８】
2004295436.tif 000010
【図９】
2004295436.tif 000011
【図１０】
2004295436.tif 000012
【図１１】
2004295436.tif 000013
【図１２】
2004295436.tif 000014