(57)【要約】【課題】通信網を介して送信されるデータを記録するプリンティングシステムにあって、記録終了または記録処理の異常発生を依頼元のオペレータが所望の装置にて容易に知ることができる記録装置を提供する。【解決手段】ＬＡＮ１０を介してＰＣ２から受信したデータを記録した後、ファクシミリ複合装置１は、その記録終了の旨をＬＡＮ１０を介して、依頼元のオペレータが指定したメールアドレスへ通知する。記録処理に異常が発生した場合、ファクシミリ複合装置１は、その異常発生の旨をＬＡＮ１０を介して、依頼元のオペレータが指定したメールアドレスへ通知する。記録終了の通知先のメールアドレスと、異常発生の通知先のメールアドレスとは、同じであっても異なっていても良い。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信網を介して受信したデータを記録する記録装置において、記録すべきデータと送信元で指定されたメールアドレスとを前記通信網を介して受信する受信手段と、受信した前記データを記録した後に記録が終了した旨を、受信した前記メールアドレスへ前記通信網を介して通知する通知手段とを備えることを特徴とする記録装置。
【請求項２】
記録を正常に終了したか否かを判断する手段を備え、記録を正常に終了できなかった場合に、前記通知手段は、その旨を前記メールアドレスへ前記通信網を介して通知するようにしたことを特徴とする請求項１記載の記録装置。
【請求項３】
通信網を介して受信したデータを記録する記録装置において、記録すべきデータと送信元で指定された第１及び第２メールアドレスとを前記通信網を介して受信する受信手段と、記録を正常に終了した場合にその旨を前記第１メールアドレスへ、記録を正常に終了できなかった場合にその旨を前記第２メールアドレスへ夫々通知する通知手段とを備えることを特徴とする記録装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信網に接続可能であり、通信網を介して受信したデータを記録する記録装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
本来のコピー機能，ファクシミリ機能に加えて、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）などの通信網を介してパーソナルコンピュータ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｃｏｍｐｕｔｅｒ，以下、ＰＣという）などの情報作成装置と接続されており、ＰＣから送られるデータを他のファクシミリ装置へ送信する送信機能、及び、そのデータをプリントアウトするプリンタ機能を備えた機能複合型のファクシミリ装置（ファクシミリ複合装置）が開発されている。
【０００３】
通信網を介して受信したデータを記録するファクシミリ複合装置が、記録依頼元であるＰＣから遠く離れている場合、ＰＣ側のオペレータ（依頼元のオペレータ）は、ファクシミリ複合装置のところまで行って記録終了を確認できず、記録依頼のデータは送信したが、そのデータの記録処理が正常に終了したか否かが分からない。そこで、送信したデータに対する記録処理の状況を確認できるように、依頼元のＰＣのメールアドレスへ記録処理結果を自動的に送信するシステムが知られている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
従来のシステムでは、記録処理結果の送信先が固定されているので、記録処理結果を取得するために、依頼元のオペレータは、そのＰＣの近傍におらなければならないという制約があり、利便性に欠けるという問題がある。つまり、依頼元のオペレータは、送信したＰＣ以外の装置にて記録処理結果を受け取りたいという要望を持っているが、従来ではその要望は満たされていない。
【０００５】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、ＰＪＬ（Ｐｒｉｎｔ　Ｊｏｂ　Ｌａｎｇｕａｇｅ）データで指定されているメールアドレスへ、記録終了を通知することにより、記録終了の通知を所望の装置にて受け取りたいという依頼元のオペレータの要望を満たすことができる記録装置を提供することを目的とする。
【０００６】
本発明の他の目的は、記録処理が正常に行えなかった場合に、その旨を指定されたメールアドレスへ通知することにより、記録処理に異常が生じたことを依頼元のオペレータが所望の装置にて知ることができる記録装置を提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
請求項１に係る記録装置は、通信網を介して受信したデータを記録する記録装置において、記録すべきデータと送信元で指定されたメールアドレスとを前記通信網を介して受信する受信手段と、受信した前記データを記録した後に記録が終了した旨を、受信した前記メールアドレスへ前記通信網を介して通知する通知手段とを備えることを特徴とする。
【０００８】
請求項１にあっては、通信網を介して受信したデータを記録した後に、通信網を介して指定されたメールアドレスへ記録終了の旨を通知する。よって、依頼元のオペレータは、記録終了を確認でき、しかも、通知先のメールアドレスは自由に指定できるため、所望の装置にてその終了通知を受け取れる。
【０００９】
請求項２に係る記録装置は、請求項１において、記録を正常に終了したか否かを判断する手段を備え、記録を正常に終了できなかった場合に、前記通知手段は、その旨を前記メールアドレスへ前記通信網を介して通知するようにしたことを特徴とする。
【００１０】
請求項２にあっては、記録処理に異常が発生した場合に、その旨を指定されたメールアドレスへ通知する。よって、依頼元のオペレータは、記録処理での異常発生を所望の装置にて知ることができ、迅速な対応を行える。
【００１１】
請求項３に係る記録装置は、通信網を介して受信したデータを記録する記録装置において、記録すべきデータと送信元で指定された第１及び第２メールアドレスとを前記通信網を介して受信する受信手段と、記録を正常に終了した場合にその旨を前記第１メールアドレスへ、記録を正常に終了できなかった場合にその旨を前記第２メールアドレスへ夫々通知する通知手段とを備えることを特徴とする。
【００１２】
請求項３にあっては、正常に記録が終了した場合にその旨を第１メールアドレスへ通知し、記録処理に異常が発生した場合にその旨を、第１メールアドレスとは異なる第２メールアドレスへ通知する。よって、例えば、第１メールアドレスを依頼元のオペレータのＰＣのアドレス、第２メールアドレスを管理用サーバのアドレスに設定することにより、機能性を考慮したメールアドレスの指定を行える。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面を参照して具体的に説明する。
図１は、本発明の記録装置を含むネットワークシステムの全体構成を示す模式図である。図１において、１０は通信網としてのＬＡＮを示し、ＬＡＮ１０には、原稿を読み取って画データを得る読取機能、読み取った画データまたは受信したデータに応じた画像を記録する記録機能、及び、読み取った画データまたは受信したデータをファクシミリ送信する送信機能を併せ持った本発明の記録装置としてのファクシミリ複合装置１が接続されている。
【００１４】
また、ＬＡＮ１０には各種のデータを作成・編集する複数のＰＣ２，２，…が接続されている。そして、各ＰＣ２で作成・編集された各種のデータがＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送信され、送信されたデータがファクシミリ複合装置１にてプリントアウトされるようになっている。また、ファクシミリ複合装置１は、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ：Ｐｕｂｌｉｃ　Ｓｗｉｔｃｈｅｄ　Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）によって複数のファクシミリ装置３，３，…と接続される。
【００１５】
図２は、本発明のファクシミリ複合装置１の構成を示すブロック図であり、ファクシミリ複合装置１は、主制御部１１，読取部１２，記録部１３，表示部１４，操作部１５，符号化・復号化部１６，ＲＯＭ１７，ＲＡＭ１８，画像メモリ１９，モデム２０，ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｕｎｉｔ）２１，ＰＣインタフェース部２２などを備えている。ファクシミリ複合装置１は、ＬＡＮ１０を介して各ＰＣ２から送られるデータを記録する記録機能に加えて、ファクシミリ機能，コピー機能も有する。
【００１６】
主制御部１１は、具体的にはＣＰＵで構成されており、バス２３を介してファクシミリ複合装置１の上述したようなハードウェア各部と接続されていて、それらを制御すると共に、ＲＯＭ１７に格納された制御プログラムに従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。読取部１２は、例えばＣＣＤを利用したスキャナで原稿を読み取り、読み取った画データを出力する。記録部１３は、電子写真方式のプリンタ装置であって、ＰＣ２から送られてきたデータ、ファクシミリ通信により受信した画データ、読取部１２にて読み取った原稿の画データなどをプリントアウトする。
【００１７】
表示部１４は、液晶表示装置またはＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、ファクシミリ複合装置１の動作状態を表示したり、ユーザへ操作入力を促す画面を表示したり、ＰＣ２から送られてきたデータ、送信すべく読み取った原稿の画データ、ファクシミリ装置３から受信した画データなどの表示を行う。操作部１５は、ファクシミリ複合装置１を操作するために必要な文字キー，テンキー，短縮ダイヤルキー，ワンタッチダイヤルキー，各種のファンクションキーなどを備えている。なお、表示部１４をタッチパネル方式とすることにより、操作部１５の各種のキーの内の一部または全部を代用することも可能である。符号化・復号化部１６は、画データを符号化圧縮すると共に、符号化圧縮されている画データを復号化する。
【００１８】
ＲＯＭ１７は、ファクシミリ複合装置１の動作に必要な種々のソフトウェアのプログラムを予め格納している。ＲＡＭ１８は、ＳＲＡＭまたはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。画像メモリ１９は、ＤＲＡＭ等で構成され、送信すべく読み取った画データ、ファクシミリ装置３から受信した画データなどを蓄積する。
【００１９】
モデム２０は、バス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム２０は、同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２１と直接的に接続されている。ＮＣＵ２１は、ＰＳＴＮとの回線Ｌの閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム２０をＰＳＴＮと接続する。ＰＣインタフェース部２２は、ＬＡＮ１０を介してＰＣ２に接続されており、ＰＣ２との間でデータのやりとりを行う。
【００２０】
本発明のファクシミリ複合装置１は、以上の如きハードウェア構成を有しており、ＰＣ２からのＰＪＬデータに基づく指示に応じて、ネットワークプリンティングを行う。ネットワークプリンティングが実行される場合には、ＰＣ２で作成・編集された画像データがＰＤＬ（Ｐａｇｅ　Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ　Ｌａｎｇｕａｇｅ）データ形式でＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送信され、その画像データに応じた画像が記録部１３で印字記録される。そして、記録部１３での記録処理が終了した後に、終了した旨を、受信したＰＪＬデータで指定されたメールアドレスへＬＡＮ１０を介して通知する。この場合、通知する具体的な内容は、「記録が正常に終了」、「ホストＰＣ名」、「ジョブのドキュメント名称」、「ジョブの受け付け日時」、「１ページ目のドキュメント」などである。
【００２１】
一方、記録処理が終了する前に、記録部１３での記録処理に異常（紙詰まり、紙切れなど）が発生した場合には、異常の旨を、前記ＰＪＬデータで指定されたメールアドレスへＬＡＮ１０を介して通知する。この場合、通知する具体的な内容は、「記録の異常とその異常内容」、「ホストＰＣ名」、「ジョブのドキュメント名称」、「ジョブの受け付け日時」などである。
【００２２】
この結果、依頼元のオペレータは、記録処理が正常に終了したこと、または、記録処理に異常が発生したことを容易に知ることができる。また、依頼元のオペレータは、通知先のメールアドレスとして任意のアドレスをＰＪＬデータに指定することができるので、自身が所望するメールアドレスの装置にて終了通知または異常通知を受け取ることができる。例えば、オペレータは、デスクトップ型のＰＣ２からデータの記録を依頼しておき、その後場所を移動して、ノート型のＰＣ２にて終了通知または異常通知を受信することも可能である。
【００２３】
次に、動作について説明する。図３は、ファクシミリ複合装置１の処理動作の手順を示すフローチャートである。
【００２４】
主制御部１１は、ＬＡＮ１０を介して記録コマンドをＰＣ２から受信した場合（ステップＳ１：ＹＥＳ）、記録条件、記録処理通知機能の有無の情報、記録処理の通知先を示すメールアドレスなどが盛り込まれたＰＪＬデータを、ＬＡＮ１０を介してＰＣ２から受信し（ステップＳ２）、記録すべきデータであるＰＤＬデータを、ＬＡＮ１０を介してＰＣ２から受信する（ステップＳ３）。
【００２５】
主制御部１１は、受信したＰＤＬデータ（画像データ）をラスタライズして、記録部１３にて用紙にプリントアウトする（ステップＳ４）。そして、記録部１３での記録処理に異常が発生したか否かを主制御部１１は判断する（ステップＳ５）。異常が発生しない場合（Ｓ５：ＮＯ）、主制御部１１は全ページの記録を終了したか否かを判断する（ステップＳ６）。全ページの記録を終了していない場合には（Ｓ６：ＮＯ）、次ページ分の記録処理を行うためにＳ２〜Ｓ５の処理を繰り返す。
【００２６】
全ページの記録を終了した場合に（Ｓ６：ＹＥＳ）、主制御部１１は、受信したＰＪＬデータに記録処理通知機能が設定されているか否かを判断する（ステップＳ７）。設定されている場合に（Ｓ７：ＹＥＳ）、主制御部１１は、ＰＪＬデータに記載されているメールアドレスへ、記録処理終了を通知して（ステップＳ８）、全体の処理は終了する。記録処理通知機能が設定されていない場合には（Ｓ７：ＮＯ）、そのまま処理は終了する。
【００２７】
一方、記録部１３での記録処理に紙詰まり、紙切れなどの異常が発生した場合に（Ｓ５：ＹＥＳ）、主制御部１１は、受信したＰＪＬデータに記録処理通知機能が設定されているか否かを判断する（ステップＳ９）。設定されている場合に（Ｓ９：ＹＥＳ）、主制御部１１は、ＰＪＬデータに記載されているメールアドレスへ、異常の旨を通知して（ステップＳ１０）、全体の処理は終了する。記録処理通知機能が設定されていない場合には（Ｓ９：ＮＯ）、そのまま処理は終了する。
【００２８】
なお、上述した例では、正常通知と異常通知とを同一のメールアドレスへ送信するようにしたが、正常通知と異常通知とで送信先となるメールアドレスを異ならせるようにしても良い。例えば、正常通知のメールアドレスは、データを作成・編集したＰＣ２のアドレスに指定し、異常通知のメールアドレスは、複数のＰＣ２から依頼される各記録処理を管理する管理サーバコンピュータのアドレスに指定するようにすれば、異常な記録処理の一括管理を容易に行えるなど、機能性の向上を図れる。
【００２９】
【発明の効果】以上のように本発明の記録装置では、依頼元のオペレータが希望するメールアドレスへ、記録終了または異常発生を通知するようにしたので、依頼元のオペレータは、依頼したデータが正常に記録されたか否かを所望の装置にて容易に確認することができる。また、記録終了の通知先となるメールアドレスと異常発生の通知先となるメールアドレスとを異ならせるようにしたので、機能面で効率的となるようなネットワークプリンティングシステムを構築することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のファクシミリ複合装置（記録装置）を含むネットワークシステムの全体構成を示す模式図である。
【図２】本発明のファクシミリ複合装置（記録装置）の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明のファクシミリ複合装置（記録装置）の処理動作の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１　ファクシミリ複合装置
２　ＰＣ
１０　ＬＡＮ
１１　主制御部
１３　記録部
１７　ＲＯＭ
２２　ＰＣインタフェース部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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