(57)【要約】【課題】特定の通信端末装置に登録されている電話帳データを他の機器でも利用する。【解決手段】通信回線を介して他の通信端末装置との間で電子メールの送受が可能な通信端末装置であって、前記他の通信端末装置に発信することができる電話帳データを記憶する記憶部１４と、記憶部１４に記憶された電話帳データを所定の配列で電子メールに挿入し、また電子メールに挿入された電話帳データを登録する制御部１５とを備える。【選択図】　　図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信回線を介して他の通信端末装置との間で電子メールの送受が可能な通信端末装置であって、
前記他の通信端末装置に発信することができる電話帳データを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された電話帳データを所定の配列で電子メールに挿入する挿入手段と、
を備えることを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
前記電子メールに挿入された電話帳データを登録する登録手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項３】
前記挿入手段は、前記電子メールの本文に前記電話帳データの有無を示す文字列を付与することを特徴とする請求項１又は２に記載の通信端末装置。
【請求項４】
前記挿入手段は、前記電子メールに前記電話帳データを識別する識別子を付与し、前記登録手段は、前記識別子が付与されている電話帳データをもとの電話帳データに対して上書き登録することを特徴とする請求項２又は３に記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信回線を介して他の通信端末装置との間で電子メールの送受が可能な通信端末装置に係り、特に電話帳機能を備える通信端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
電話帳機能を備えた通信端末は、例えば、特開２００１−２５６１３０号公報に記載のものが知られている。上記通信端末は、受信した電子メールのタイトルが、予め記憶した特定のタイトルと一致すると、電子メール本文に入力されたデータを電話帳データとして登録する機能を備える。これによりパーソナルコンピュータ等で簡単に入力した電話帳データを、通信端末装置が電子メールを受信することで、電話帳に登録することができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来の技術は、特定の通信端末装置に登録されている電話帳データを、他の機器へ送信して利用することができないため、他の機器で電話帳データを利用する場合は、再度、電話帳データを作成しなければならずデータ入力の手間がかかるという問題を有していた。
【０００４】
本発明は、従来の問題を解決するもので、特定の通信端末装置に登録されている電話帳データを他の機器でも利用することができる通信端末装置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明は、通信回線を介して他の通信端末装置との間で電子メールの送受が可能な通信端末装置であって、前記他の通信端末装置に発信することができる電話帳データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された電話帳データを所定の配列で電子メールに挿入する挿入手段と、を備える構成を有している。
【０００６】
この構成により、通信端末装置に登録されている電話帳データを電子メールに挿入することができるため、電子メールを受信した他の機器が電子メールに挿入された電話帳データを利用することができる。
【０００７】
また、前記電子メールに挿入された電話帳データを登録する登録手段を備える構成を有している。
【０００８】
この構成により、受信した電子メールに挿入されている電話帳データを登録することで、他の機器に登録されている電話帳データを利用することができる。
【０００９】
さらに、前記挿入手段は、前記電子メールの本文に前記電話帳データの有無を示す文字列を付与する構成を有している。
【００１０】
この構成により、電話帳データの有無を電子メールの本文に付与された文字列で判別するため、電子メールのタイトルは任意の文字列の入力が可能となる。従って、電子メールのタイトルに電話帳に関する文字列を入力すれば、電子メールを一覧表示した状態で、電話帳の管理を行うことができる。
【００１１】
さらに、前記挿入手段は、前記電子メールに前記電話帳データを識別する識別子を付与し、前記登録手段は、前記識別子が付与されている電話帳データをもとの電話帳データに対して上書き登録する構成を有している。
【００１２】
この構成により、通信端末装置に登録されている電話帳データを外部のパソコン等で編集し、編集後の電話帳データを上書き登録することができるため、電話帳データを容易に編集することができる。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。
図１は、本発明の通信端末装置が適用されるシステム全体の構成を示すもので、１は本発明の通信端末装置、３はサーバ装置、２は通信端末装置１とサーバ装置３の接続を行う交換機、４は本発明と同じ構成を有する他の通信端末装置、５はサーバ装置３と接続しているインターネット網で、６はインターネット網５と接続され、電子メールの文字入力が簡単に行えるパソコン等の通信端末装置である。
【００１４】
通信端末装置１から電話帳データが入力された電子メールを同じ構成の通信端末装置４に送信し、受信した電話帳データを通信端末装置４に登録することによって、文字入力すること無しに通信端末装置１の電話帳データを利用できる。
【００１５】
また、通信端末装置１から他の通信端末装置に発信することができる電話帳データが挿入された電子メールをパソコン等の文字入力が容易に実行できる通信端末装置６に送信し、通信端末装置６で受信した電子メールに挿入されている電話帳データを修正して通信端末装置１へ電子メールに挿入して返信し、通信端末装置１で受信した電子メールに挿入されている電話帳データを登録することによって、電話帳データの編集を文字入力が簡単なパソコンで実行できる。
【００１６】
図２は、本発明の通信端末装置１の構成を示す図である。図２において、１１は回線、１２は回線１１を介した通信を制御する通信制御部、１３は電子メール接続処理部、１４は記憶部で図５（１）で示す電話帳データと予め登録された電話帳データに基づく電子メール送信時のタイトル、配列の特徴を記憶している。１５は電話帳データを送信する電子メールに予め記憶した特徴で挿入する為、また、受信した電子メールの特徴が予め記憶した特徴と一致するかを比較し、一致したら電子メール受信内容から電話帳空き部分へ登録を行う為の制御部である。１６は電話装置への操作や、キー入力による電話帳登録や、ダイヤル、文字の入力や、操作を行うキー入力部であり、１７は電話帳登録内容や通信端末装置１の状態を表示する表示部である。
【００１７】
図３は、以上のように構成された通信端末装置に登録されている電話帳データを電子メールで送信する際の動作を示すフローチャートである。まず、送信先メールアドレスの入力を要求する表示を表示部１７に出力する（ステップＳ１）。つぎに、キー入力部１６の操作によって、送信先のメールアドレスの入力又は登録済メールアドレスデータから選択する（ステップＳ２）。その後、キー入力部１６の操作によって、メールアドレスの入力または選択を完了し、宛先の決定がなされたか否かの判断をする（ステップＳ３）。ステップＳ３の判断で宛先決定（Ｙ）の場合は、送信する電話帳データの選択を要求する表示を表示部１７に出力し（ステップＳ４）、記憶部１４に保存された電話帳データのうち１件分を表示部１７に表示する（ステップＳ５）。さらに、表示部１７に表示された電話帳データを送信（送信データに追加）するか否かを判断する（ステップＳ６）。ステップＳ６の判断で追加しない場合（Ｎ）は、表示部１７に表示中の電話帳データを、次のデータに変更するか否かの判断をする（ステップＳ７）。ステップＳ６の判断で送信する場合（Ｙ）は、電子メール本文に表示中の電話帳データを特定の配列で追加する（ステップＳ８）。ステップＳ７の判断が変更する（Ｙ）の場合は、電話帳の次データを表示部１７に表示してステップＳ６に戻る（ステップＳ９）。さらに、送信したい全ての電話帳データの選択が完了したか否かの判断をする（ステップＳ１０）。ステップＳ１０の判断で完了（Ｙ）の場合は、電話帳データの有無を示す文字列として特定の鍵を付与してメールの送信処理を実行する（ステップＳ１１）。
【００１８】
図４は、通信端末装置において、電話帳データが特定の配列で挿入されている電子メールを受信し、電話帳データを登録する動作を示すフローチャートである。まず、受信メールを表示部１７に表示する（ステップＳ２１）。つぎに、表示中の受信メール本文中に、特定の鍵（特定の文字列）が含まれているか否かの判断をする（ステップＳ２２）。その後、ステップＳ２２の判断で当該メールに鍵が含まれていない（Ｎ）場合は、次の受信メール表示をするか否かの判断をする（ステップＳ２３）。ステップＳ２３の判断が（Ｎ）の場合はステップＳ２２に戻り、（Ｙ）の場合は次の受信電子メールを表示部１７に表示し（ステップＳ２５）、ステップＳ２２に戻る。さらに、表示部１７に表示中の電話帳データを登録（保存）するか否かの判断をする（ステップＳ２４）。ステップＳ２４の判断が登録しない（Ｎ）の場合はステップＳ２３に戻る。ステップＳ２４の判断が登録（Ｙ）の場合は、受信メール内の番号が登録済か否かの判断をする（ステップＳ２６）。ステップＳ２６の判断で番号が登録済でない（Ｎ）場合は電話帳登録を実行する（ステップＳ２９）。ステップＳ２６の判断で番号が登録済（Ｙ）の場合は、上書き処理をするか否かの判断をする（ステップＳ２７）。ステップＳ２７の判断で（Ｙ）の場合は、その番号で電話帳登録（上書き処理）を実行する（ステップＳ２９）。ステップＳ２７の判断で（Ｎ）の場合は、未登録番号（空き番号）の付与を行い（ステップＳ２８）、付与された番号で電話帳登録を実行する（ステップＳ２９）。
【００１９】
図５は電話帳データを説明するための図であり、（１）は電話帳データの構成を示す図、（２）は電話帳データが挿入された電子メールの構成を示す図である。図５（１）に示すように、電話帳データは、項目、番号、漢字、カナ、電話番号及びメールアドレスにそれぞれのデータが蓄積されている。また、図５（２）は（１）に示した電話帳データを電子メールに挿入した例であり、所定の配列規則で電話帳データが挿入される。電話帳データが挿入された電子メールは、電子メールのタイトルに電話帳に関する任意のメッセージが入力され、電子メールの本文に鍵として「電話帳データ」が付与され、電話帳データとして「”名前（漢字）”、セミコロン、”名前（全角カナ）”、セミコロン、”電話番号”、セミコロン、”メールドレス”、改行」が連続（登録したい電話帳件数分）して入力される。
【００２０】
【発明の効果】
以上の様に本発明は、通信端末装置に登録されている電話帳データを電子メールに挿入することができるため、電子メールを受信した他の機器が電子メールに挿入された電話帳データを利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の通信端末装置が適用されるシステムの構成図である。
【図２】本発明の通信端末装置を示す構成図である。
【図３】電話帳データの送信動作を示すフローチャートである。
【図４】電話帳データの登録処理を示すフローチャートである。
【図５】電話帳データを説明するための図である。
【符号の説明】
１、４、６　通信端末装置
２　交換機
３　サーバ
５　インターネット網
１１　通信回線
１２　通信制御部
１３　電子メール接続処理部
１４　記憶部
１５　制御部
１６　キー入力部
１７　表示部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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