(57)【要約】【課題】同一宛先が重複して指定されても、転送装置からは同一の電子メールを同一宛先に重複して転送することがないようにした通信装置を提供する。【解決手段】同報送信指示がなされ複数の宛先情報が入力された際に、同一の宛先が重複して入力されていれば、１の宛先情報のみを、転送装置Ｓに出力する構成とした。【選択図】図１
2004032419.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
転送装置に対して、画像添付電子メールを転送させるために、画像データを、指定された宛先情報とともに出力する通信装置において、同報送信指示がなされ複数の宛先情報が入力された際に、同一の宛先が重複して入力されていれば、１の宛先情報のみを出力する構成とした通信装置。
【請求項２】
請求項１において、
上記宛先情報の入力時には、入力された宛先情報が重複しているか否かを判断し、重複しているときには、所定のチェックメッセージを表示して、重複入力された宛先情報を破棄することを促す通信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、転送装置に対して、画像添付電子メールを転送させるために、画像データを、指定された宛先情報とともに出力する通信装置の改良に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、ファクシミリ装置などの通信装置が広く使用されており、付加接続された転送装置に対して、画像添付電子メールを転送させるため、画像データを、指定された宛先情報とともに出力する機能を備えたものがある。
【０００３】
このものでは、宛先情報を複数指定して画像データを送信して、いわゆる同報送信指示をすれば、転送装置では、指定された宛先すべてに同一内容の画像データを電子メール形式で転送する。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、同報送信指示をする際における宛先入力時に、同一宛先が重複して指定されてしまうことがあり、このような場合、これらの同一の宛先が宛先情報として重複して転送装置に出力され、その結果、転送装置からは、同一の宛先に複数の電子メールを送る格好となってしまい、転送装置に宛先情報を出力する時間が無駄となり、また、受信側もメモリの無駄遣いとなっていた。
【０００５】
そこで、本発明は、同報送信指示をする際に、同一宛先が重複して指定されても、転送装置からは同一の電子メールを同一宛先に重複して転送することがないようにした通信装置を提供することを目的としている。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明の請求項１に記載の通信装置では、同報送信指示がなされ複数の宛先情報が入力された際に、同一の宛先が重複して入力されていれば、１の宛先情報のみを出力する構成とした。
【０００７】
請求項２に記載の通信装置では、宛先情報の入力時には、入力された宛先情報が重複しているか否かを判断し、重複しているときには、所定のチェックメッセージを表示して、重複入力された宛先情報を破棄することを促す。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の実施の形態について、図面とともに説明する。
【０００９】
図１は、本発明の通信装置の要部構成の一例を示す図である。なお、ここでは、通信装置としてファクシミリ装置Ｆの構成を示しているが、本発明はこの例に限られず、同報送信機能を実行でき、転送装置Ｓ（図２参照）に接続可能な装置であれば何を用いてもよい。
【００１０】
このファクシミリ装置Ｆは、このファクシミリ装置Ｆを制御するＭＰＵ１と、電話回線Ｌに対する接続制御をするＮＣＵ２と、ファクシミリ通信に必要な各種信号を変復調するモデム３と、原稿を読み取り画像データを形成するスキャナ４と、画像データを予めセットされた記録紙に印字出力するプリンタ５と、このファクシミリ装置Ｆが動作するために必要な各種プログラムなどを記憶するＲＯＭ６と、ファクシミリ装置Ｆの初期設定情報などを記憶するＲＡＭ７と、画像データを一時格納する画像メモリ８と、画像データの符号化、復号をするコーデック９と、液晶画面などで構成される表示部１０と、各種操作キーなどで構成される操作部１１と、転送装置Ｓ（図２参照）に接続するためのインタフェース１２とを備える。
【００１１】
図２は、このファクシミリ装置Ｆの使用形態を示す図である。このものでは、本発明のファクシミリ装置Ｆに、転送装置Ｓを接続し、転送装置Ｓは、インターネットなどの通信ネットワークＮに接続されている。
【００１２】
ファクシミリ装置Ｆは、スキャナ４で読み取った画像データや、ファクシミリ受信した画像データを一旦画像メモリ８に格納しているが、複数の宛先を指定した所定の同報送信指示があると、ＩＴＵ−Ｔ勧告で規定された非標準手順信号ＮＳＳに宛先情報である電子メールアドレスを複数格納し、転送装置Ｓに出力後、同報送信指示された画像データを転送装置Ｓに出力する。
【００１３】
そして、これを受けた転送装置Ｓが、画像データと宛先情報とを加工して画像添付電子メールを作成し、指定された複数宛先に送信する。
【００１４】
以上の処理において、ファクシミリ装置Ｆの処理について、図３に示すフローチャートとともに説明する。すなわち、画像データについて、所定の同報送信指示があるときには（１００）、指示されている複数の宛先に重複がないかどうかをチェックし（１０１）、重複があれば、図４に示すようなチェックメッセージＭを表示する。
【００１５】
そして、このチェックメッセージＭを確認したユーザによって、宛先重複が解消されれば（１０３）、入力された複数の宛先を、複数の宛先情報として、ファクシミリ通信手順に従ってその宛先情報を転送装置Ｓに出力後、同報送信指示された画像データを転送装置Ｓに出力する。
【００１６】
なお、ファクシミリ装置Ｆでは、ここでは、宛先の重複があると、ステップ１０２のようにチェックメッセージの表示によって、ユーザに対し、宛先重複の解消操作を促すが、本発明ではこの例に限られず、ファクシミリ装置Ｆが宛先重複を判別しだい、自動的にこれを解消してもよい。
【００１７】
すなわち、宛先重複が判別すると、いずれか一方の宛先を自動的に削除したり、削除はせずに一方のみを転送装置に出力するのが考えられる。
【００１８】
また、ファクシミリ装置Ｆでは宛先重複の確認はせずに、転送装置側で判別し、重複を解消するようにしてもよい。
【００１９】
本実施例では、ＮＳＳ信号に宛先情報を複数格納したが、ＩＴＵ−Ｔ勧告で規定されたＩＲＡ信号に宛先情報としての電子メールアドレスを複数格納して、転送装置Ｓに出力してもよい。
【００２０】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の請求項１に記載の通信装置では、同報送信指示がなされ複数の宛先情報が入力された際に、同一の宛先が重複して入力されていれば、１の宛先情報のみを出力するので、同一宛先が重複して指定されていても、転送装置からは同一の電子メールを同一宛先に重複して転送することがなく、転送装置に宛先情報を出力する時間が無駄とならず、受信側もメモリの無駄遣いともならない。
【００２１】
請求項２に記載の通信装置では、宛先情報の入力時には、入力された宛先情報が重複しているか否かを判断し、重複しているときには、所定のチェックメッセージを表示して、重複入力された宛先情報を破棄することを促すので、ユーザはこのチェックメッセージによって、容易に宛先重複があることを確認でき、宛先重複の解消作業をして、転送装置に対し、同一宛先に重複して同一の画像データが送信されないようにすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の通信装置の要部構成の一例を示す図である。
【図２】通信装置の使用例について示す図である。
【図３】通信装置の動作について説明するためのフローチャートである。
【図４】チャックメッセージの構成例を示す図である。
【符号の説明】
Ｆ・・・ファクシミリ装置
Ｓ・・・転送装置
Ｍ・・・チェックメッセージ
【図１】
2004032419.tif 000003
【図２】
2004032419.tif 000004
【図３】
2004032419.tif 000005
【図４】
2004032419.tif 000006