(57)【要約】【目的】一定期間使用されていない媒体を抽出（検出）し表示することにより，スペース効率の良い媒体格納状態を実現する。【構成】ＭＴに処理データを記録する業務処理コンピュータ・システムによって作成されたシステム記録（システム管理レコード３）から，処理データの記録に用いられたＭＴの媒体識別子および処理データ記録日を表すデータが抽出される（集約プロセス５）。抽出された媒体識別子および処理データ記録日を表すデータに基づいて，管理台帳テーブル１３中の該当する記憶媒体についての最終使用日が更新される（更新プロセス６）。日付が指定され，上記最終使用日が指定日よりも前であるかどうかが判断される。最終使用日が上記指定日よりも前であると判断された記憶媒体についての媒体識別子および最終使用日が一覧に表示される（表示プロセス７）。【選択図】　図２
2004087012.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
繰返し使用可能な記憶媒体のそれぞれについて，少なくとも媒体識別子および最終使用日を表すデータを記憶した管理テーブル，
上記記憶媒体に処理データを記録する業務処理システムによって作成されるシステム記録から，処理データの記録に用いられた上記記憶媒体についての媒体識別子および処理データ記録日を表すデータを抽出する抽出手段，
上記抽出手段によって抽出された媒体識別子および処理データ記録日を表すデータに基づいて，上記管理テーブル中の該当する記憶媒体についての最終使用日を更新する管理テーブル更新手段，
日付を指定する指定日入力手段，
上記管理テーブル中の記憶媒体に関するデータのそれぞれについて，上記最終使用日が上記指定日入力手段によって入力された指定日よりも前であるかどうかを判断する第１の判断手段，ならびに
上記第１の判断手段によって最終使用日が上記指定日よりも前であると判断された記憶媒体についての媒体識別子および最終使用日を一覧に表示する第１の表示データを出力する第１の表示データ出力手段，
を備えた媒体管理支援装置。
【請求項２】
繰返し使用可能な記憶媒体のそれぞれについて，少なくとも媒体識別子および購入日を表すデータを記憶した管理テーブル，
上記記憶媒体の種類ごとに，上記記憶媒体の品質保証期間を記憶した品質保証期間テーブル，
日時を計時する計時手段，
上記管理テーブルに記憶された上記記憶媒体に関するデータのそれぞれについて，上記購入日から上記計時手段に基づく日付までの期間が上記品質保証期間テーブルに記憶された上記品質保証期間を経過しているかどうかを判断する判断手段，ならびに
上記判断手段によって上記購入日から上記計時手段に基づく日付までの期間が上記品質保証期間を経過していると判断された記憶媒体についての媒体識別子を一覧に表示する表示データを出力する表示データ出力手段，
を備えた媒体管理支援装置。
【請求項３】
繰返し使用可能な記憶媒体のそれぞれについて，少なくとも媒体識別子および全使用回数を表すデータを記憶した管理テーブル，
上記記憶媒体の種類ごとに，上記記憶媒体の使用限度回数を記憶した限度回数テーブル，
上記記憶媒体に処理データを記録する業務処理システムによって作成されるシステム記録から，処理データの記録に用いられた上記記憶媒体についての媒体識別子および処理データの記録に用いられた上記記憶媒体についての処理回数を表すデータを抽出する抽出手段，
上記抽出手段によって抽出された媒体識別子および処理回数を表すデータに基づいて，上記処理回数を上記管理テーブル中の該当する記憶媒体についての全使用回数に加算して，全使用回数を更新する管理テーブル更新手段，
上記管理テーブル中の記憶媒体に関するデータのそれぞれについて，上記全使用回数が上記限度回数テーブルに記憶された使用限度回数に達しているかどうかを判断する判断手段，ならびに
上記判断手段によって全使用回数が使用限度回数に達している記憶媒体についての媒体識別子および全使用回数を一覧に表示する表示データを出力する表示データ出力手段，を備えた媒体管理支援装置。
【請求項４】
上記管理テーブルは，
記憶媒体のそれぞれについての保管場所を表すデータをさらに記憶しており，上記表示データ出力手段は，上記媒体識別子によって識別される記憶媒体の保管場所を表示するデータをさらに出力する，請求項１から３のいずれか一項に記載の媒体管理支援装置。
【請求項５】
媒体識別子および出庫予定日を含む出庫依頼データを記憶した出庫依頼テーブル，
上記出庫依頼テーブル中の出庫予定日が，上記管理テーブル中の該当する記憶媒体についての最終使用日よりも前であるかどうかを判断する第２の判断手段，ならびに
上記第２の判断手段によって出庫予定日が最終使用日よりも前であると判断された記憶媒体についての媒体識別子を一覧に表示する第２の表示データを出力する第２の表示データ出力手段を備えた，請求項１に記載の媒体管理支援装置。
【請求項６】
繰返し使用可能な記憶媒体に処理データを記録する業務処理システムによって作成されるシステム記録から，処理データの記録に用いられた記憶媒体についての媒体識別子および処理データ記録日を表すデータを抽出し，
抽出された媒体識別子および処理データ記録日を表すデータに基づいて，媒体識別子および最終使用日を表すデータを記憶した管理テーブル中の該当する記憶媒体についての最終使用日を更新し，
日付を指定し，
上記管理テーブル中の記憶媒体に関するデータのそれぞれについて，上記最終使用日が指定された日付よりも前であるかどうかを判断し，
最終使用日が指定された日付よりも前であると判断された記憶媒体についての媒体識別子および最終使用日を一覧に表示する，媒体管理支援方法。
【請求項７】
繰返し使用可能な記憶媒体のそれぞれについて，少なくとも媒体識別子および購入日を表すデータを記憶した管理テーブルと，上記記憶媒体の種類ごとに上記記憶媒体の品質保証期間を記憶した品質保証期間テーブルと，日時を計時する計時手段とに基づいて，上記記憶媒体のそれぞれについて上記購入日から上記計時手段に基づく日付までの期間が上記品質保証期間テーブルに記憶された上記品質保証期間を経過しているかどうかを判断し，
上記購入日から上記計時手段に基づく日付までの期間が上記品質保証期間を経過していると判断された記憶媒体についての媒体識別子を一覧に表示する，媒体管理支援方法。
【請求項８】
繰返し使用可能な記憶媒体に処理データを記録する業務処理システムによって作成されるシステム記録から，処理データの記録に用いられた上記記憶媒体についての媒体識別子および処理データの記録に用いられた上記記憶媒体についての処理回数を表すデータを抽出し，
抽出した媒体識別子および処理回数を表すデータに基づいて，記憶媒体のそれぞれについて少なくとも媒体識別子および全使用回数を表すデータを記憶した管理テーブル中の該当する記憶媒体についての全使用回数に，抽出された上記処理回数を加算して全使用回数を更新し，
上記管理テーブル中の記憶媒体に関するデータのそれぞれについて，限度回数テーブルに記憶された上記記憶媒体の使用限度回数に，上記全使用回数が達しているかどうかを判断し，
全使用回数が使用限度回数に達している記憶媒体についての媒体識別子および全使用回数を一覧に表示する，媒体管理支援方法。
【請求項９】
繰返し使用可能な記憶媒体に処理データを記録する業務処理システムによって作成されるシステム記録から，処理データの記録に用いられた記憶媒体についての媒体識別子および処理データ記録日を表すデータを抽出させ，抽出された媒体識別子および処理データ記録日を表すデータに基づいて，媒体識別子および最終使用日を表すデータを記憶した管理テーブル中の該当する記憶媒体についての最終使用日を更新させ，
日付を指定させ，
上記管理テーブル中の記憶媒体に関するデータのそれぞれについて，上記最終使用日が指定された日付よりも前であるかどうかを判断させ，
最終使用日が指定された日付よりも前であると判断された記憶媒体についての媒体識別子および最終使用日を一覧に表示させるようにコンピュータを制御する，プログラム。
【請求項１０】
繰返し使用可能な記憶媒体のそれぞれについて，少なくとも媒体識別子および購入日を表すデータを記憶した管理テーブルと，上記記憶媒体の種類ごとに上記記憶媒体の品質保証期間を記憶した品質保証期間テーブルと，日時を計時する計時手段とに基づいて，上記記憶媒体のそれぞれについて上記購入日から上記計時手段に基づく日付までの期間が上記品質保証期間テーブルに記憶された上記品質保証期間を経過しているかどうかを判断させ，
上記購入日から上記計時手段に基づく日付までの期間が上記品質保証期間を経過していると判断された記憶媒体についての媒体識別子を一覧に表示させるようにコンピュータを制御する，プログラム。
【請求項１１】
繰返し使用可能な記憶媒体に処理データを記録する業務処理システムによって作成されるシステム記録から，処理データの記録に用いられた上記記憶媒体についての媒体識別子および処理データの記録に用いられた上記記憶媒体についての処理回数を表すデータを抽出させ，
抽出した媒体識別子および処理回数を表すデータに基づいて，記憶媒体のそれぞれについて少なくとも媒体識別子および全使用回数を表すデータを記憶した管理テーブル中の該当する記憶媒体についての全使用回数に，抽出された上記処理回数を加算して全使用回数を更新させ，
上記管理テーブル中の記憶媒体に関するデータのそれぞれについて，限度回数テーブルに記憶された上記記憶媒体の使用限度回数に，上記全使用回数が達しているかどうかを判断させ，
全使用回数が使用限度回数に達している記憶媒体についての媒体識別子および全使用回数を一覧に表示させるようにコンピュータを制御する，プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【技術分野】
この発明は，媒体管理支援装置および方法，特にＭＴに代表される磁気記憶媒体の管理を支援する装置および方法，ならびにコンピュータを媒体管理支援装置として動作させるためのプログラムに関する。
【０００２】
【従来技術とその問題点】
処理データが記録されるＭＴ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ　Ｔａｐｅ）は通常はＭＴ保管庫に保管される。業務処理システム（ジョブ・コンピュータ・システム）においてＭＴに処理データを記録する場合，あらかじめＭＴ保管庫からＭＴが出庫されて業務処理システムに装着される。業務処理システムに装着されたＭＴに業務処理システムによって作成された業務処理データが記録される。
【０００３】
業務処理データの記録に用いられるＭＴに，特定のＭＴが用いられることがある。たとえば，一月に１回のペースでＭＴに業務処理データを記録する場合に，前回（前月）に業務処理データを記録したＭＴに続けて（前回の業務処理データ記録部分の後ろに）翌月の業務処理データを記録することがある。このような場合には，ＭＴ保管庫から，業務処理データを記録すべき特定のＭＴを出庫することになる。もちろん，一月に１回のペースで用いられるＭＴもあれば，半月に１回のペースで用いられるＭＴもある。使用頻度の高いＭＴは，取出しやすい場所に保管するとＭＴ保管者（配送者）にとって都合がよい。
【０００４】
また，ＭＴに記録された業務処理データが不要になった場合には，その業務処理データを上書きして新たな業務処理データを記録することもある。ＭＴにはデータ記録回数（限度回数）があらかじめ決められており，その回数の範囲内でＭＴを繰り返し使用することができる。また，ＭＴには使用期限が決められており，使用期限を過ぎたＭＴは一般的には破棄される。記録回数管理や期限管理をＭＴのそれぞれについて行う必要がある。
【０００５】
【発明の開示】
この発明は，一定期間使用されていない媒体を抽出（検出）し表示することにより，スペース効率の良い媒体格納状態を実現することを目的とする。
【０００６】
この発明は，性能保証期限を超過したか，又は性能保証処理（記録）回数を超過した媒体を抽出（検出）し表示することにより，データ記録の品質を一定水準以上に保つことを目的とする。
【０００７】
この発明は，処理のため出庫要求されたが，現実には処理で使用されなかった磁気媒体を列挙することで，電算機処理運行準備作業の省力化に寄与することを目的とする。
【０００８】
第１の発明による媒体管理支援装置は，繰返し使用可能な記憶媒体のそれぞれについて，少なくとも媒体識別子および最終使用日を表すデータを記憶した管理テーブル，上記記憶媒体に処理データを記録する業務処理システムによって作成されるシステム記録から，処理データの記録に用いられた上記記憶媒体についての媒体識別子および処理データ記録日を表すデータを抽出する抽出手段，上記抽出手段によって抽出された媒体識別子および処理データ記録日を表すデータに基づいて，上記管理テーブル中の該当する記憶媒体についての最終使用日を更新する管理テーブル更新手段，日付を指定する指定日入力手段，上記管理テーブル中の記憶媒体に関するデータのそれぞれについて，上記最終使用日が上記指定日入力手段によって入力された指定日よりも前であるかどうかを判断する第１の判断手段，ならびに上記第１の判断手段によって最終使用日が上記指定日よりも前であると判断された記憶媒体についての媒体識別子および最終使用日を一覧に表示する表示データを出力する表示データ出力手段を備えていることを特徴とする。
【０００９】
第１の発明による媒体管理支援方法は，繰返し使用可能な記憶媒体に処理データを記録する業務処理システムによって作成されるシステム記録から，処理データの記録に用いられた記憶媒体についての媒体識別子および処理データ記録日を表すデータを抽出し，抽出された媒体識別子および処理データ記録日を表すデータに基づいて，媒体識別子および最終使用日を表すデータを記憶した管理テーブル中の該当する記憶媒体についての最終使用日を更新し，日付を指定し，上記管理テーブル中の記憶媒体に関するデータのそれぞれについて，上記最終使用日が指定された日付よりも前であるかどうかを判断し，最終使用日が指定された日付よりも前であると判断された記憶媒体についての媒体識別子および最終使用日を一覧に表示することを特徴とする。
【００１０】
繰返し使用可能な記憶媒体には，磁気テープ，磁気ディスク等が含まれる。管理テーブルに，この記憶媒体のそれぞれを識別するための媒体識別子および最終使用日を表すデータが記憶されている。
【００１１】
最終使用日は，記憶媒体に処理データを記録する業務処理システムが，記憶媒体に最後に処理データを記録した日付（時間を含むものであってもよい）である。記憶媒体が１回でも業務処理システムに装着されて処理データの記録に用いられれば，その記憶媒体についての最終使用日が管理テーブルに記憶される。
【００１２】
記録媒体は一般には繰返し用いられる。処理データが記憶媒体に記録されるたびに最終使用日が更新される。上記記憶媒体に処理データを記録する業務処理システムでは，処理データの記録に用いられた上記記憶媒体についての媒体識別子および処理データ記録日を表すデータを含むシステム記録（ログ・データ）が作成される。業務処理システムによって作成されるシステム記録から，処理データの記録に用いられた上記記憶媒体についての媒体識別子および処理データ記録日を表すデータが抽出され，抽出された媒体識別子および処理データ記録日を表すデータに基づいて，上記管理テーブル中の該当する記憶媒体についての最終使用日が更新される。
【００１３】
指定日が入力される。入力される指定日として，たとえば１年前の日付が入力される。管理テーブル中の記憶媒体に関するデータのそれぞれについて，上記最終使用日が上記指定日入力手段によって入力された指定日（１年前の日付）よりも前であるかどうかが判断する。最終使用日が上記指定日よりも前であると判断された記憶媒体についての媒体識別子および最終使用日が一覧に表示される。１年前の日付が入力された場合には，１年間使用されていない記憶媒体の媒体識別子および最終使用日を一覧に表示するデータが出力される。表示データは表示装置または印刷装置に与えられることによって可視的に表示される。
【００１４】
第１の発明によると，最終使用日が指定日よりも前の記憶媒体について，その媒体識別子および最終使用日が一覧に表示されるので，長期間使用されていない記憶媒体を一見して把握することができる。すなわち，使用頻度の低い記憶媒体を容易に把握できる。
【００１５】
長期間使用されていない記憶媒体については，記憶媒体を保管する保管庫において保管庫から取り出しやすい場所に保管しておく必要がないと考えられるので，保管庫において記憶媒体の取り出しに便利な場所でない場所に保管する。比較的頻繁に使用されている記録媒体は，当然，保管庫において，取り出しやすい場所に保管されることになる。
【００１６】
このように第１の発明によると，記憶媒体の使用頻度に応じて，保管庫における媒体管理（記憶媒体の配置）を効率のよいものにすることができる。
【００１７】
好ましくは，上記管理テーブルに，記憶媒体のそれぞれについての保管場所を表すデータをさらに記憶させておく。そして，上記表示データ出力手段は，上記媒体識別子によって識別される記憶媒体の保管場所を表示するデータをさらに出力する。保管場所は，保管庫における保管場所（配置）のみならず，記憶媒体が保管庫から持ち出された（出庫された）場合には，その出庫先等を記憶させておけばさらに媒体管理が便利になる。
【００１８】
さらに好ましくは，媒体管理支援装置は，媒体識別子および出庫予定日を含む出庫依頼データを記憶した出庫依頼テーブル，上記出庫依頼テーブル中の出庫予定日が，上記管理テーブル中の該当する記憶媒体についての最終使用日よりも前であるかどうかを判断する第２の判断手段，および上記第２の判断手段によって出庫予定日が最終使用日よりも前であると判断された記憶媒体についての媒体識別子を一覧に表示するための第２の表示データを出力する手段を備えている。使用されることを前提に出庫された（出庫依頼データに基づいて出庫予定日に保管庫から持ち出された）が，現実には用いられなかった記憶媒体の媒体識別子を一覧に表示することができる。
【００１９】
第２の発明による媒体管理支援装置は，繰返し使用可能な記憶媒体のそれぞれについて，少なくとも媒体識別子および購入日を表すデータを記憶した管理テーブル，上記記憶媒体の種類ごとに，上記記憶媒体の品質保証期間を記憶した品質保証期間テーブル，日時を計時する計時手段，上記管理テーブルに記憶された上記記憶媒体に関するデータのそれぞれについて，上記購入日から上記計時手段に基づく日付までの期間が上記品質保証期間テーブルに記憶された上記品質保証期間を経過しているかどうかを判断する判断手段，ならびに上記判断手段によって上記購入日から上記計時手段に基づく日付までの期間が上記品質保証期間を経過していると判断された記憶媒体についての媒体識別子を一覧に表示する表示データを出力する表示データ出力手段を備えていることを特徴とする。
【００２０】
第２の発明による媒体管理支援方法は，繰返し使用可能な記憶媒体のそれぞれについて，少なくとも媒体識別子および購入日を表すデータを記憶した管理テーブルと，上記記憶媒体の種類ごとに上記記憶媒体の品質保証期間を記憶した品質保証期間テーブルと，日時を計時する計時手段とに基づいて，上記記憶媒体のそれぞれについて上記購入日から上記計時手段に基づく日付までの期間が上記品質保証期間テーブルに記憶された上記品質保証期間を経過しているかどうかを判断し，上記購入日から上記計時手段に基づく日付までの期間が上記品質保証期間を経過していると判断された記憶媒体についての媒体識別子を一覧に表示するものである。
【００２１】
管理テーブルには，記憶媒体のそれぞれについての媒体識別子と購入日を表すデータが記憶されている。さらに，第２の発明による媒体在庫支援装置は，記憶媒体の種類ごとに，上記記憶媒体の品質保証期間を記憶した品質保証期間テーブルを備えている。記憶媒体の品質保証期間は管理テーブルに記憶しておいてもよい。
【００２２】
第２の媒体管理支援装置は，日時を計時する計時手段を備えている。上記管理テーブルに記憶された上記記憶媒体に関するデータのそれぞれについて，上記購入日から上記計時手段に基づく日付までの期間が上記品質保証期間テーブルに記憶された上記品質保証期間を経過しているかどうかが判断される。上記購入日から上記計時手段に基づく日付までの期間が上記品質保証期間を経過していると判断された記憶媒体についての媒体識別子が一覧に表示される。
【００２３】
記憶媒体，特に磁気記録によってデータを記録する記憶媒体は，径時的変化によって磁気記憶部分（テープ，ディスク等）が劣化する。このため，一般に，品質保証期間が定められていることが多い。第２の発明によると，品質保証期間を経過した記憶媒体の媒体識別子が一覧に表示されるので，品質保証期間を経過した記憶媒体を容易に把握することができる。品質保証期間を経過した記憶媒体について，新しいものに取り替えればよい。業務処理システムにおいて処理データの記録に用いられる記憶媒体の品質を，常に一定水準以上に保つことができる。
【００２４】
第３の発明による媒体管理支援装置は，繰返し使用可能な記憶媒体のそれぞれについて，少なくとも媒体識別子および全使用回数を表すデータを記憶した管理テーブル，上記記憶媒体の種類ごとに，上記記憶媒体の使用限度回数を記憶した限度回数テーブル，上記記憶媒体に処理データを記録する業務処理システムによって作成されるシステム記録から，処理データの記録に用いられた上記記憶媒体についての媒体識別子および処理データの記録に用いられた上記記憶媒体についての処理回数を表すデータを抽出する抽出手段，上記抽出手段によって抽出された媒体識別子および処理回数を表すデータに基づいて，上記処理回数を上記管理テーブル中の該当する記憶媒体についての全使用回数に加算して，全使用回数を更新する管理テーブル更新手段，上記管理テーブル中の記憶媒体に関するデータのそれぞれについて，上記全使用回数が上記限度回数テーブルに記憶された使用限度回数に達しているかどうかを判断する判断手段，ならびに上記判断手段によって全使用回数が使用限度回数に達している記憶媒体についての媒体識別子および全使用回数を一覧に表示する表示データを出力する表示データ出力手段を備えていることを特徴とする。
【００２５】
第３の発明による媒体管理支援方法は，繰返し使用可能な記憶媒体に処理データを記録する業務処理システムによって作成されるシステム記録から，処理データの記録に用いられた上記記憶媒体についての媒体識別子および処理データの記録に用いられた上記記憶媒体についての処理回数を表すデータを抽出し，抽出した媒体識別子および処理回数を表すデータに基づいて，記憶媒体のそれぞれについて少なくとも媒体識別子および全使用回数を表すデータを記憶した管理テーブル中の該当する記憶媒体についての全使用回数に，抽出された上記処理回数を加算して全使用回数を更新し，上記管理テーブル中の記憶媒体に関するデータのそれぞれについて，限度回数テーブルに記憶された上記記憶媒体の使用限度回数に，上記全使用回数が達しているかどうかを判断し，全使用回数が使用限度回数に達している記憶媒体についての媒体識別子および全使用回数を一覧に表示するものである。
【００２６】
第３の発明によると，管理テーブルには記憶媒体のそれぞれについての媒体識別子と全使用回数を表すデータが記憶されている。全使用回数は，記憶媒体に処理データが記憶された回数である。業務処理システムに記憶媒体が装着され，処理データが記録されるたびに全使用回数がインクリメントされる。
【００２７】
限度回数テーブルに，上記記憶媒体の使用限度回数が記憶されている。記憶媒体のそれぞれについて，上記全使用回数が，限度回数テーブルに記憶されている使用限度回数に達しているかどうかが判断される。全使用回数が使用限度回数に達している記憶媒体についての媒体識別子および全使用回数が一覧に表示される。
【００２８】
記憶媒体は，繰返し使用していると劣化する。第３の発明によると，所定の記録回数に達している記録媒体の識別子および全使用回数を容易に把握することができる。所定の記録回数に達している記憶媒体は，破棄等すればよい。記憶媒体の品質を常に一定水準以上に保つことができる。
【００２９】
この発明はさらに，第１〜第３の媒体管理支援装置を制御する（コンピュータを媒体管理支援装置として動作させる）ためのプログラムを提供している。
【００３０】
【実施例】
比較的大規模な（大量の）データを処理するコンピュータ・システムでは，データの記録および読出しに可搬の記録媒体が用いられる。可搬の記録媒体は通常は保管庫に格納され，必要に応じて保管庫から出庫されて処理データを記録／読出しするためのコンピュータに装着される。コンピュータに装着された記録媒体に処理データが記録され，または装着された記録媒体から処理データが読出される。記録媒体（たとえば，ＭＴ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ　Ｔａｐｅ））への処理データの記録は，たとえば，月に１回程度の頻度で行われる。
【００３１】
図１は，業務処理コンピュータ・システムと，媒体管理システムと，処理データの記録／読出しに用いられるＭＴの出庫／入庫の流れとを示すブロック図である。
【００３２】
ＭＴ２０は，ＭＴ保管庫に保管されている。必要に応じてＭＴ２０がＭＴ保管庫から出庫されて，業務処理（ジョブ）を実行するコンピュータ・システム（業務処置コンピュータ・システム１）に装着される。業務処理コンピュータ・システム１に装着されたＭＴ２０に，業務処理データが記憶される。
【００３３】
業務処理コンピュータ・システム１が業務処理（ジョブ）を実行している間中，業務処理コンピュータ・システム１のハードウエアに対する処理要求の内容（ＭＴの使用要求等），使用される（使用されている）ハードウエア名（磁気テープ読取装置名，磁気テープ読取装置に装着されている磁気テープ名等），その動作状況等が，逐次，システム管理レコード（ログ・レコード）３に記憶される。システム管理レコード３についての詳細は後述する。
【００３４】
媒体管理システム２は，業務処理コンピュータ・システム１によって処理データが記録されるＭＴ２０について，その在庫（保管場所），使用期限，使用頻度等を管理する。媒体管理システム２では，後述するように，業務処理コンピュータ・システム１によって作成されるシステム管理レコード３を用いて，ＭＴのそれぞれについての管理を行う。
【００３５】
図２は，媒体管理システム２におけるＭＴ在庫管理の処理の流れの概略を，媒体管理システム２における処理に必要とされるデータ（レコード，テーブル）とともに示すものである。
【００３６】
媒体管理システム２は，業務処理コンピュータ・システム１によって作成されるシステム管理レコード３および媒体管理システム２の操作者によって入力される業務ＩＤを入力データとして，集約プロセス処理５，更新プロセス処理６および表示プロセス処理７を順次行う。集約プロセス処理５では，システム管理レコード３に基づいて集約テーブル１２を作成する。更新プロセス処理６では，集約テーブル１２および媒体管理システム２の記憶装置（ハードディスク等）に記憶された管理台帳テーブル１３を用いて，更新処理（管理台帳テーブル１３の更新）を行う。表示プロセス処理７では，媒体管理システム２の記憶装置（ハードディスク等）に記憶された管理台帳テーブル１３，出庫依頼テーブル１４，業務ＩＤテーブル１５および媒体限界テーブル１６を用いて，ＭＴごとの最新の利用状況，保管状況等を操作者に示す処理を行う。
【００３７】
集約プロセス処理５，更新プロセス処理６および表示プロセス処理７の詳細については後述することにし，はじめに，媒体管理システム２において用いられるシステム管理レコード３，集約テーブル１２，管理台帳テーブル１３，出庫依頼テーブル１４，業務ＩＤテーブル１５および媒体限界テーブル１６について順に説明する。
【００３８】
（１）システム管理レコード
図３は，システム管理レコード３に記録されるデータのデータ項目の一部を示すものである。システム管理レコード３は，上述したように業務処理コンピュータ・システム１によって作成される。
【００３９】
システム管理レコード３には，構成管理データ（すべてのコンポーネント・リソースの識別と使用，各構成アイテムの状態報告，ディスク利用に関する閾値とと閾値に達したときのアクション等），性能管理データ（ハードウエア，プラットフォームとソフトウエア，ネットワーク構成要素の性能を監視し，目標性能に達するようにシステムをチューニングするためのデータ），可用性／障害管理データ（ハードウエア，プラットフォームとソフトウエア，アプリケーション・ソフトウエアなどのロスや誤動作に関するデータ），セキュリティ管理データ，プリント管理データ，ライセンス管理データ，バックアップ／ストレージ管理データ，キャパシティ管理データ，ジョブ管理データ，オペレーション（スケジューリング／イベント）管理データ等の種々のデータが記録される。これらのデータは業務処理コンピュータ・システム１が動作している間，逐次システム管理レコード３に記録される。上述した各データは，一般には多数のレコードに分散されて記録される。後述する処理日付，システムＩＤ，ジョブ名，ステップ名および媒体識別子等も，システム管理レコード３には記憶されている。
【００４０】
（２）集約テーブル
図４は集約テーブルの一例を示している。集約テーブル１２に含まれる各レコード（集約レコード）には，システム管理レコード３に記録されたデータの一部を抜き出した（抽出した）ものである。
【００４１】
集約レコードは，記録媒体（ＭＴ）ごとに作成される。たとえば，一月分のシステム管理レコード３が参照されて，特定のＭＴについての集約レコードが作成される。
【００４２】
集約テーブル１２は，媒体識別子，最終使用日，システムＩＤ，ジョブ名，ステップ名および処理回数の項目を含む。
【００４３】
「媒体識別子」は，ＭＴのそれぞれに付された識別子（識別符号）である。媒体識別子によってＭＴのそれぞれが識別される。
【００４４】
「最終使用日」は，媒体識別子によって識別されるＭＴが，集約レコードの作成時を基準にして最も最近に使用された年月日である。
【００４５】
「システムＩＤ」は，媒体識別子によって識別されるＭＴが装着された業務処理コンピュータ・システム１を識別するＩＤである。業務処理を実行する業務処理コンピュータ・システム１が多数稼働している環境においては，システムＩＤによって一つの業務処理コンピュータ・システム１が識別される。
【００４６】
ＭＴに記録された業務処理データを作成したジョブ（業務処理）の名称が「ジョブ名」である。ジョブ（業務処理）は一般に多数のステップを含む。ＭＴに記録された業務処理データが作成されたジョブ中におけるステップの名称が「ステップ名」である。
【００４７】
「処理回数」はＭＴに業務処理データが記録された回数である。
【００４８】
（３）管理台帳テーブル
図５は管理台帳テーブル１３の一例を示すものである。管理台帳テーブル１３には，複数の管理台帳レコードが記録されている。各管理台帳レコードには，記録媒体（オープンリール型ＭＴ，カートリッジ型ＭＴ等）２０に関するデータが記録されている。
【００４９】
管理台帳レコードは，管理番号，媒体識別子，購入日，規格種別，業務略称，型式番号，割当日，累計使用回数，全使用回数，最終使用日および保管場所に関するデータ項目を含む。
【００５０】
「管理番号」は，媒体管理システムに２おいて記録媒体（ＭＴ）２０のそれぞれに付与される番号である。
【００５１】
「媒体識別子」は，上述のように，ＭＴ２０ごとに付与されている識別符号（製品識別符号）である。
【００５２】
「購入日」は，ＭＴ２０をメーカ等から購入した年月日である。
【００５３】
「規格種別」は，ＭＴ２０が，オープンリール型のものか，カートリッジ型のものかを区別するものである。「ＳＬ」がオープンリール型のＭＴであることを，「ＮＬ」がカートリッジ型のものであることをそれぞれ表す。
【００５４】
ＭＴ２０には，種々の業務（たとえば，出納業務，口座引落業務等）に関する業務処理データが記録される。「業務略称」は，ＭＴに記録される業務処理データがいずれの業務のものであるかを示す略称である。
【００５５】
「型式番号」はＭＴ２０の型式（いわゆる型番）を表す。
【００５６】
ＭＴ２０は，必ずしも１つの業務に関するデータを１度だけ記録するために用いられるものではなく，何度も（上書きされて）用いられる。「割当日」は，上述の「業務略称」によって特定される業務に関する業務処理データの記録に用いられた最初の年月日を表す。
【００５７】
「累計使用回数」は，上述の業務略称によって特定される業務についての業務処理データの記録に，ＭＴ２０が何回用いられたか，すなわち，上述の割当日以降のＭＴ２０の利用回数を示す。たとえば，累計使用回数が「５」であれば，そのＭＴ２０は，上述の業務略称によって特定される業務の業務処理データを５回記録したＭＴであることを意味する。
【００５８】
「全使用回数」は，管理番号（または媒体識別子）によって特定されるＭＴ２０に，新品の状態のときから数えて何回業務処理データを記録したかを示す回数である。
【００５９】
「最終使用日」は，管理番号によって特定されるＭＴ２０を最後に（最も最近に）用いた（データを記録した）年月日である。
【００６０】
「保管場所」は，管理番号によって特定されるＭＴ２０が，現在，保管（または使用）されている場所を表す。
【００６１】
「メーカ名」は，管理番号によって特定されるＭＴ２０の製造メーカ名を表す。
【００６２】
（４）出庫依頼テーブル
図６は，出庫依頼テーブル１４の一例を示している。出庫依頼テーブル１４は複数の出庫依頼レコードを含む。出庫依頼レコードは，ＭＴ保管庫に保管されているＭＴ２０の出庫依頼に基づいて作成されて，出庫依頼テーブル１４に格納される。
【００６３】
出庫依頼レコードは，依頼日，出庫日，出庫完了日，業務略称，媒体識別子および依頼部門名略称の項目を持つ。
【００６４】
「依頼日」はＭＴ２０の出庫依頼を受付けた年月日であり，「出庫日」は依頼されたＭＴ２０をＭＴ保管庫等から持出した年月日である。「出庫完了日」はＭＴ２０の出庫が完了した日（トラックに積まれた日または出庫依頼先にＭＴ２０が到着した日）を表す。「依頼部門名」は，ＭＴ２０の出庫の依頼元を特定する名称である。
【００６５】
（５）業務ＩＤテーブル
図７は，業務ＩＤテーブル１５の一例を示している。業務ＩＤテーブル１５には複数の業務ＩＤレコードが格納され，各業務ＩＤレコードは，業務略称，業務コードおよび業務名の項目を持つ。「業務略称」によって管理台帳テーブル１３（図５）と業務ＩＤテーブル１２とがリンクする。
【００６６】
「業務コード」は，業務略称によって特定される業務の大分類を表すコードである。「業務名」は業務略称によって特定される業務の正式名称である。
【００６７】
（６）媒体限界テーブル
図８は，媒体限界テーブル１６の一例を示している。媒体限界テーブル１６は複数の媒体限界レコードを含む。媒体限界レコードには，媒体管理システム２が管理しているＭＴ２０のそれぞれについてのメーカ名，型式番号，上限使用回数および品質保証期限（製品保証期限）が格納されている。
【００６８】
図９および図１０は，集約プロセス処理（図２における符号５）の流れを示すフローチャートである。
【００６９】
媒体管理システム２の運用担当者は，媒体管理システム２の入力装置から，集約プロセス処理のためのプログラムを起動命令を入力し，集約テーブル１２を作成すべき業務処理システム１のシステムＩＤを入力する（ステップ１００　）。
【００７０】
入力されたシステムＩＤは，媒体管理システム２のメモリに読込まれる（ステップ１５１　でＹＥＳ　，ステップ１０１　）。もしも，システムＩＤのメモリへの読込に失敗したり，所定のシステムＩＤ以外のＩＤが入力されたりすると，集約プロセス処理は停止する（ステップ１５１　でＮＯ）。
【００７１】
システムＩＤが正常にメモリに読込まれると，システム管理レコード３が記憶されているデータベースのオープン処理が行われる（ステップ１０２　）。データベースのオープン処理が失敗すると，集約プロセスは停止する（ステップ１５２　でＮＯ）。
【００７２】
一般に，システム管理レコード３は複数存在する。データベースのオープン処理に成功すると（ステップ１５２　でＹＥＳ　），入力されたシステムＩＤを含むシステム管理レコード３の一つがメモリに読み込まれる（ステップ１０３　）。
【００７３】
入力されたシステムＩＤを含むシステム管理レコード３が存在すると（ステップ１５３　でＹＥＳ　），メモリにワーク領域が確保されているかどうかが判断され（ステップ１５４　），ワーク領域が確保されていない場合にはワーク領域が確保される（ステップ１５４　でＮＯ，ステップ１０４　）。
【００７４】
メモリに記憶されているシステム管理レコード３中の処理日付，システムＩＤ，ジョブ名，ステップ名および媒体識別子がメモリのワーク領域に移送（コピー）される（ステップ１０５　）。ワーク領域に移送されたデータの組（処理日付，システムＩＤ，ジョブ名，ステップ名および媒体識別子）を，以下ワーク・レコードと呼ぶ。
【００７５】
入力されたシステムＩＤを含む他のシステム管理レコード３についても，上述と同じ処理が行われる（ステップ１０３　〜ステップ１０５　）。
【００７６】
入力されたシステムＩＤを含むすべてのシステム管理レコード３について，上述の処理を終えると（ステップ１５３　でＹＥＳ　），媒体識別子を第１キー，処理日付を第２キーとして，メモリのワーク領域内でワーク・レコードが昇順に並べ替えられる（ステップ１０６　）。
【００７７】
メモリに出力領域が確保され，処理回数が１にセットされる（ステップ１２１　）。
【００７８】
並替えられた先頭のワーク・レコードが，メモリの出力領域に読み込まれる（ステップ１２２　）。
【００７９】
出力領域中の媒体識別子と，出力領域中のワーク・レコードの次の（２番目の）ワーク・レコード中の媒体識別子とが比較される（ステップ１６３　）。
【００８０】
２つの媒体識別子が一致すると（ステップ１６３　で一致），処理回数がインクリメントされる（ステップ１２４　）。次の（２番目の）ワーク・レコードが出力領域に読み込まれて，同じ処理が行われる。
【００８１】
出力領域中のワーク・レコードの媒体識別子と，出力領域中のワーク・レコードの次のワーク・レコードの媒体識別子とが一致しない場合には，出力領域中のワーク・レコードが，集約レコード（図４）として出力される。集約レコードには，出力領域中のワーク・レコードの処理日付が最終使用日として記録され，かつカウントされた処理回数が記録される（ステップ１６３　で不一致，ステップ１２５　）。次のワーク・レコードが出力領域に読込まれて，同じ処理が行われる（ステップ１６４　でＮＯ，ステップ１２６　）。
【００８２】
すべてのワーク・レコードについて上述の処理が終了すると，集約プロセス処理が停止する（ステップ１６４　でＹＥＳ　）。
【００８３】
上述の処理によって，同じ媒体識別子を持つワーク・レコードの数が処理回数として記述され，同じ媒体識別子を持つ最後のワーク・レコードの処理日付が最終使用日とされた媒体識別子ごとの集約レコードが記録された集約テーブル１２（図４）が完成する。
【００８４】
図１１は，更新プロセス処理（図２における符号６）の流れを示すフローチャートである。更新プロセス処理６は，上述の集約プロセス処理５によって作成された集約テーブル１２に基づいて，管理台帳テーブル１３（図５）のデータ内容を更新する処理である。集約プロセス処理（図９および図１０）の処理の終了に続いて，更新プロセス処理は自動的に実行される。
【００８５】
作成された集約テーブル１２のオープン処理が行われる（ステップ２０１　）。オープン処理に失敗すると，更新プロセス処理は停止する（ステップ２５１　でＮＯ）。
【００８６】
集約テーブル１２のオープンに成功すると（ステップ２５１　でＹＥＳ　），次に管理台帳テーブル１３のオープン処理が行われる（ステップ２０２　）。管理台帳テーブル１３のオープン処理に失敗した場合にも，更新プロセス処理は停止する（ステップ２５２　でＮＯ）。
【００８７】
管理台帳テーブル１３のオープン処理に成功すると，集約テーブル１２に記憶されている先頭の集約レコードがメモリに読み込まれる（ステップ２０３　）。
【００８８】
上述したように，管理台帳テーブル１３には媒体識別子を含む複数の管理台帳レコードが記録されている。メモリに読込まれた集約レコード中の媒体識別子と同じ媒体識別子を含む管理台帳レコードが検索される（ステップ２５４　）。
【００８９】
同じ媒体識別子を含む管理台帳レコードが管理台帳テーブル１２に含まれていない場合は，管理外の媒体であるとして，処理中の集約レコードが無視され，次の集約レコードについて処理が行われる（ステップ２５４　でＮＯ，ステップ２０３　）。
【００９０】
メモリに読込まれた集約レコード中の媒体識別子と同じ媒体識別子を含む管理台帳レコードが管理台帳テーブル１２において検索された場合（ステップ２５４　でＹＥＳ　），検索された管理台帳レコード中の「累計使用回数」と「全使用回数」に，メモリに読込まれている集約レコード中の「使用回数」が加えられ，加えられた回数が，それぞれ新たな累計使用回数，全使用回数とされる（データ更新）。また，管理台帳レコード中の「最終使用日」に，集約レコード中の「最終使用日」が転記される（ステップ２０４　）。
【００９１】
上述の処理が，集約テーブル１２中のすべての集約レコードについて繰返される。すべての集約レコードについての処理が終了すると，更新プロセス処理は停止する（ステップ２５３　でＹＥＳ　）。
【００９２】
図１２は表示プロセス処理（図２における符号７）の流れを示すフローチャートである。
【００９３】
表示プロセス処理７は，管理者が媒体管理システム２の入力装置を用いて指定する種別にしたがう帳票を，表示画面に表示する，またはプリント装置からプリントアウトする処理である。次に指定のいずれかが，管理者によって行われる。
【００９４】
（ｉ）　年月日指定：指定日以降使用されていないＭＴ２０の媒体識別子を，一覧表示（帳票表示）する処理である。
【００９５】
（ｉｉ）期限切れ指定：使用基準年数または基準使用回数の上限を超えて使用しているＭＴ２０の媒体識別子を，一覧表示（帳票表示）する処理である。
【００９６】
（ｉｉｉ）　出庫指定：出庫依頼レコードと比較することによって，出庫されたものの使用されなかったＭＴ２０の媒体識別子を，一覧表示（帳票表示）する処理である。
【００９７】
媒体管理システム２の管理者は，表示プロセス処理のためのプログラムを起動する。管理台帳テーブル１３のオープン処理が行われる（ステップ３０１　）。管理台帳テーブル１３のオープンに失敗すると，表示プロセス処理は停止する（ステップ３５１　でＮＯ）。
【００９８】
管理台帳テーブル１３のオープン処理が成功すると（ステップ３５１　でＹＥＳ　），表示指定種別が管理者によって入力される。上述したように，年月日指定，期限切れ指定または出庫比較指定のいずれかが指定（入力）される。
【００９９】
年月日指定（ステップ３５２　でＹＥＳ　）では，管理者によって過去の年月日が指定（入力）される。管理台帳テーブル１３から，最終使用日が指定年月日以前である管理台帳レコードが検索される（ステップ３０２　）。
【０１００】
指定年月日以前の使用最終日の管理台帳レコードが管理台帳テーブル１３に格納されていない場合には，表示プロセス処理は停止する（ステップ３５６　でＮＯ）。指定年月日以前の最終年月日の管理台帳レコードが格納されている場合（ステップ３５６　でＹＥＳ　），その管理台帳レコードに基づいて，指定年月日，媒体識別子，最終使用日および格納場所がリスト表示される（ステップ３０６　，３０９　）。図１３（Ａ）　は，年月日指定によるリスト表示の一例を示す。
【０１０１】
期限切れ指定（ステップ３５３　でＹＥＳ　）では，管理台帳テーブル１３に格納されているすべての管理台帳レコードの「購入日」のデータと表示プロセス処理の実行日（媒体管理システム２のマシン・タイムに基づく）とに基づいて，各記録媒体について購入日からの経過期間が算出し，算出された期間が品質保証期間を超えるものが検索される。さらに，各記録媒体についての上限使用回数と，管理台帳レコードの「全使用回数」のデータとに基づいて，各記録媒体について上限を超えて使用され続けているものが検索される（ステップ３０３　）。品質保証期間（製品保障期限）および上限使用回数は，上述のように，媒体限界テーブル１６（図８）記憶されているデータが用いられる。
【０１０２】
検索の結果，該当する管理台帳レコードが管理台帳テーブル１３に存在しない場合には，表示プロセス処理はそのまま処理を停止する（ステップ３５７　でＮＯ）。該当する管理台帳レコードが検索されると，管理番号，媒体識別子，品質保証期限，購入年月，基準使用回数，全使用回数および格納場所がリスト表示される（ステップ３０７　，３０９　）。図１３（Ｂ）　は期限切れ指定によるリスト表示の一例を示す。
【０１０３】
出庫指定（ステップ３５４　でＹＥＳ　）では，管理者によって媒体識別子が指定される。はじめに出庫依頼テーブル１４のオープン処理が行われる（ステップ３０４　）。出庫依頼テーブル１４のオープン処理が失敗すると，表示プロセス処理は停止する（ステップ３５５　でＮＯ）。
【０１０４】
出庫依頼テーブル１４のオープン処理が成功すると（ステップ３５５　でＹＥＳ　），指定された媒体識別子を含む出庫依頼レコード中の出庫依頼日と，指定された媒体識別子を含む管理台帳レコード中の最終使用日とが比較されて，最終使用日が出庫依頼日よりも前の日付のものかどうかが判断される（ステップ３０５　）。最終使用日が出庫依頼日よりも前の日付ということは，業務処理データを記録するために出庫されたにも関わらず，現実には業務処理データが記録されなかったことを意味する。最終使用日が出庫依頼日よりも前の日付のものであれば，処理日（媒体管理システム２のマシン・タイムに基づく），システムＩＤ，媒体識別子，ジョブ名，ステップ名，依頼部門名がリスト表示される（システムＩＤ，ジョブ名およびステップ名は，集約テーブル１２が参照される）（ステップ３０８　，３０９　）。図１３（Ｃ）　は，出庫比較指定によるリスト表示を示す。
【０１０５】
上述の説明では，１台のコンピュータ（媒体管理システム２）によって複数の処理が行われているが，各処理を複数台のコンピュータのそれぞれに分担させるようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【図１】媒体管理システムを含むシステム構成を示すブロック図である。
【図２】媒体管理システムの処理の流れの概略を，各処理において用いられるテーブル（レコード）とともに示すブロック図である。
【図３】システム管理レコードに記憶されるデータ内容の一例を示す。
【図４】集約テーブルの一例を示す。
【図５】管理台帳テーブルの一例を示す。
【図６】出庫依頼テーブルの一例を示す。
【図７】業務ＩＤテーブルの一例を示す。
【図８】媒体限界テーブルの一例を示す。
【図９】集約プロセス処理の流れを示すフローチャートである。
【図１０】集約プロセス処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】更新プロセス処理の流れを示すフローチャートである。
【図１２】表示プロセス処理の流れを示すフローチャートである。
【図１３】（Ａ）　は年月日指定によるリスト表示の一例を，（Ｂ）　は期限切れ指定によるリスト表示の一例を，（Ｃ）　は出庫指定によるリスト表示の一例を，それぞれ示す。
【符号の説明】
１　業務処理コンピュータ・システム
２　媒体管理システム
３　システム管理レコード
５　システム管理レコード
１２　集約テーブル
１３　管理台帳テーブル
１４　出庫依頼テーブル
１５　業務ＩＤテーブル
１６　媒体限界テーブル
２０　磁気記憶媒体（ＭＴ）
【図１】
2004087012.tif 000003
【図２】
2004087012.tif 000004
【図３】
2004087012.tif 000005
【図４】
2004087012.tif 000006
【図５】
2004087012.tif 000007
【図６】
2004087012.tif 000008
【図７】
2004087012.tif 000009
【図８】
2004087012.tif 000010
【図９】
2004087012.tif 000011
【図１０】
2004087012.tif 000012
【図１１】
2004087012.tif 000013
【図１２】
2004087012.tif 000014
【図１３】
2004087012.tif 000015