(57)【要約】【課題】この発明は、ジョブ単位で部門別のログ情報を保存する画像形成装置において、部門コードは変更されず部門名のみが変更された場合でも、部門名別のログ情報を認識でき、しかも、データサイズの低減化が図れる画像形成装置を提供することを目的とする。【解決手段】部門情報が新規登録された際に、新規登録された部門情報を部門情報格納部に格納するとともに当該部門情報を部門情報履歴格納部に格納させる手段、ならびに部門名が編集された際に、部門情報格納部内の該当する部門情報中の部門名変更番号をインクリメントさせかつ当該部門情報中の部門名を変更させることによって、当該部門情報を更新させるとともに、更新後の部門情報を部門情報履歴格納部に格納させる手段を備えている。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ジョブ単位で部門別のジョブ履歴情報を保存する画像形成装置において、
部門コード、部門名変更番号および部門名を含む部門情報を格納するための部門情報格納部、
部門情報の履歴を保存するための部門情報履歴格納部、
ジョブ毎に、部門コードおよびその部門コードに対応する現在の部門名変更番号とともに当該ジョブに関するジョブ履歴情報を保存するためのジョブ履歴情報格納部、
部門情報が新規登録された際に、新規登録された部門情報を部門情報格納部に格納するとともに当該部門情報を部門情報履歴格納部に格納させる手段、ならびに
部門名が編集された際に、部門情報格納部内の該当する部門情報中の部門名変更番号をインクリメントさせかつ当該部門情報中の部門名を変更させることによって、当該部門情報を更新させるとともに、更新後の部門情報を部門情報履歴格納部に格納させる手段、
を備えていることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
ジョブ履歴情報の出力時には、各ジョブ履歴情報中の部門コードと部門変更番号に対応する部門名を、部門情報履歴格納部内の部門情報履歴データから取得し、各印刷履歴情報中の部門コードおよび部門変更番号からなるデータを部門名に置き換えて、ジョブ履歴情報を出力させる手段を備えていることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
この発明は、複写機等の画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
複数の複写機が接続されているネットワーク上に管理サーバを設置し、管理サーバ側で部門管理を行うようにしたシステムがある。この種のシステムでは、各部門毎の制限枚数が管理サーバに設定されている。そして、管理サーバは、ネットワークを介して各複写機からログ情報を受け取って部門別に累積し、各部門毎の累積値と制限枚数とを比較し、その比較結果に基づいてコピー禁止指令を複写機に通知するといったことを行っている。
【０００３】
このようなシステムにおいては、各複写機は、ログ情報をジョブ単位で保存している。通常、部門名と複写枚数等の履歴データを関連付けるために、各部門に部門コードを割り当て、部門コード別に履歴データ（ログ情報）を保存するといったことが行われている。このような場合には、部門コードと部門名との対応関係を認識できるようにするために、部門コードと部門名との対応関係を表すデータも保存される。
【０００４】
しかしながら、部門コードは変更されないがその部門名が変更された場合には、当該部門コードに対応する履歴データのうち、どの履歴データが名称変更前の部門名に対応するデータであり、どの履歴データが名称変更後の部門名に対応するデータかを認識できないという問題がある。そこで、文字列からなる部門名毎に履歴データを保存するといったことが考案されている。
【０００５】
しかしながら、このようにすると、ジョブ毎に、部門名および履歴データを含むログ情報を保存しなければならず、データサイズが大きくなるという問題がある。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
この発明は、ジョブ単位で部門別のログ情報を保存する画像形成装置において、部門コードは変更されず部門名のみが変更された場合でも、部門名別のログ情報を認識でき、しかも、データサイズの低減化が図れる画像形成装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明は、ジョブ単位で部門別のジョブ履歴情報を保存する画像形成装置において、部門コード、部門名変更番号および部門名を含む部門情報を格納するための部門情報格納部、部門情報の履歴を保存するための部門情報履歴格納部、ジョブ毎に、部門コードおよびその部門コードに対応する現在の部門名変更番号とともに当該ジョブに関するジョブ履歴情報を保存するためのジョブ履歴情報格納部、部門情報が新規登録された際に、新規登録された部門情報を部門情報格納部に格納するとともに当該部門情報を部門情報履歴格納部に格納させる手段、ならびに部門名が編集された際に、部門情報格納部内の該当する部門情報中の部門名変更番号をインクリメントさせかつ当該部門情報中の部門名を変更させることによって、当該部門情報を更新させるとともに、更新後の部門情報を部門情報履歴格納部に格納させる手段を備えていることを特徴とする。
【０００８】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置において、ジョブ履歴情報の出力時には、各ジョブ履歴情報中の部門コードと部門変更番号に対応する部門名を、部門情報履歴格納部内の部門情報履歴データから取得し、各印刷履歴情報中の部門コードおよび部門変更番号からなるデータを部門名に置き換えて、ジョブ履歴情報を出力させる手段を備えていることを特徴とする。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、この発明を複写機に適用した場合の実施の形態について説明する。
【００１０】
図１は、システム構成を示している。
【００１１】
ＬＡＮ３０には、複数の複写機１１、１２、１３、１４と、管理サーバ２１が接続されている。管理サーバ２１は、各複写機１１、１２、１３、１４からＬＡＮ３０を介して各複写機からログ情報を受け取って部門別に累積し、各部門毎の累積値と制限枚数とを比較し、その比較結果に基づいてコピー禁止指令を複写機に通知するといったことを行っている。
【００１２】
各複写機１１〜１４の構成は同じであるので、複写機１１の構成について説明する。
【００１３】
複写機１１は、制御部４０、操作／表示部４１、画像形成部４２、情報格納部４３を備えている。情報格納部４３には、部門情報格納部４３ａ、部門情報履歴格納部４３ｂ、印刷履歴情報格納部４３ｃ等が設けられている。
【００１４】
部門情報格納部４３ａには、図２に示すように、部門コード毎に部門名変更番号および部門名のデータが格納される。部門情報格納部４３ａには、新規登録された部門情報が格納される。また、部門名が編集されたときには部門名変更番号が１だけインクリメントされるとともに、部門名が新たなものに更新される。部門名変更番号の初期値は、”０１”である。なお、部門名が編集されたときには古い部門名の情報は部門情報には残らない。図２の例では、部門コードが”０００１”の部門の部門名が１回変更されたことを示している。
【００１５】
部門情報履歴格納部４３ｂには、図３に示すように、部門情報が新規登録されたときに、新規登録された部門情報が複写されるとともに、部門名が編集されたときには編集後の部門情報が複写される。
【００１６】
制御部４０は、部門情報が新規登録された際に、新規登録された部門情報を部門情報格納部４３ａに格納するとともに当該部門情報を部門情報履歴格納部４３ｂに格納させる。また、制御部４０は、部門名が編集されたときには、部門情報格納部４３ａに格納されている該当する部門情報の部門名変更番号を＋１するとともに、その部門名を新たなものに更新する。また、更新された当該部門情報を、部門情報履歴格納部４３ｂに複写する。
【００１７】
印刷履歴情報格納部４３ｃには、図４に示すように、ジョブ毎に、連番、日時データ、部門コード、その部門に対応する現在の部門名変更番号、複写枚数からなる印刷履歴情報（ジョブ履歴情報）が格納される。
【００１８】
つまり、制御部４０は、ジョブが行われる毎に、入力された部門コードに基づいて、部門情報格納部４３ａから部門名変更番号を取得し、日時データ、部門コード、部門名変更番号、複写枚数からなる印刷履歴データを作成して、印刷履歴情報格納部４３ｃに格納する。印刷履歴情報格納部４３ｃに格納された印刷履歴データの集合がログ情報となる。
【００１９】
印刷履歴情報格納部４３ｃ内の各印刷履歴情報を印刷または表示させる際には、制御部４０は、各印刷履歴情報中の部門コードと部門名変更番号に対応する部門名を、部門情報履歴格納部４３ｂ内の部門情報履歴データから取得する。そして、各印刷履歴情報中の部門コードおよび部門名変更番号からなるデータを部門名に置き換えて、印刷履歴情報を印刷または表示させる。
【００２０】
また、ログ情報を管理サーバ２１に送る際には、印刷履歴情報格納部４３ｃ内の印刷履歴情報とともに、部門情報履歴格納部４３ｂ内の部門情報履歴データを管理サーバ２１に送る。管理サーバ２１では、印刷履歴情報および部門情報履歴データにより、部門名毎に複写枚数を管理することが可能となる。
【００２１】
【発明の効果】
この発明によれば、ジョブ単位で部門別のログ情報を保存する画像形成装置において、部門コードは変更されず部門名のみが変更された場合でも、部門名別のログ情報を認識でき、しかも、データサイズの低減化が図れる画像形成装置が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】システム構成を示すブロック図である。
【図２】部門情報格納部４３ａの内容例を示す模式図である。
【図３】部門情報履歴格納部４３ｂの内容例を示す模式図である。
【図４】印刷履歴情報格納部４３ｃの内容例を示す模式図である。
【符号の説明】
１１〜１４  複写機
２１  管理サーバ
３０  ＬＡＮ
４０  制御部
４１  操作／表示部
４２  画像形成部
４３  情報格納部
４３ａ  部門情報格納部
４３ｂ  部門情報履歴格納部
４３ｃ  印刷履歴情報格納部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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