(57)【要約】【課題】メモリの容量を効率的に活用することができる画像形成装置を提供すること。【解決手段】記憶させたい機能の設定が入力される設定入力手段１１１と、機能の設定を記憶する機能設定記憶手段１２２と、機能の設定が使用された時点、若しくは機能の設定が入力された時点からの経過時間を計時する計時手段１１５と、計時された経過時間を機能の設定ごとに記憶する計時時間記憶手段１２３と、計時時間記憶手段１２３を初期化する計時初期化手段１３１と、機能の設定が機能設定記憶手段１２２によって記憶されてから消去されるまでの保持期間を記憶する保持期間記憶手段１２４と、計時手段１１５によって保持期間まで計時された場合に機能設定記憶手段１２２から機能の設定を消去する設定消去手段１３３とを備えた構成を有する。【選択図】　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶させたい機能の設定が入力される設定入力手段と、前記機能の設定を記憶する機能設定記憶手段と、前記機能の設定が使用された時点、若しくは前記機能の設定が入力された時点からの経過時間を計時する計時手段と、計時された経過時間を前記機能の設定ごとに記憶する計時時間記憶手段と、前記計時時間記憶手段を初期化する計時初期化手段と、前記機能の設定が消去されるまでの保持期間を記憶する保持期間記憶手段と、前記計時手段によって前記保持期間まで計時された場合に前記機能設定記憶手段から前記機能の設定を消去する設定消去手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記計時手段によって前記保持期間満了まで一定時間残した時間まで計時された場合に前記計時時間記憶手段に記憶された前記経過時間を初期化するか否かの警告を表示する警告表示手段を備え、前記計時時間記憶手段に記憶された前記経過時間を初期化するか否かを操作者に入力させることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記機能設定記憶手段によって記憶された前記機能の設定を識別するための設定情報を記憶する設定情報記憶手段と、前記機能の設定が消去される際に前記設定情報を外部に出力する設定情報出力手段とを備えたことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記設定情報出力手段は、紙媒体に前記設定情報を印字して出力することを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記保持期間を操作者が前記機能の設定ごとに任意に設定する保持期間設定手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
ユーザが特定の機能の設定を記憶させることができる広幅機を含むデジタル複写機、プリンターおよびファクシミリなどの画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、ユーザが使用したい機能の設定を不揮発性メモリなどのメモリに記憶させておき、短縮キーなどのワンタッチキーを押下することによって簡単に記憶された機能の設定を利用できる画像形成装置が提供されていた（例えば、特許文献１を参照）。
【０００３】
このような従来の画像形成装置は、機能の設定が登録される登録キーと、登録キーに登録される機能の設定が入力される入力キーと、登録キーの登録内容を記憶する登録内容記憶手段と、登録キーに機能の設定を登録する機能登録手段と、登録日を内部時計から読み出して登録内容記憶手段に記憶させる登録日登録手段と、登録された機能の設定が使用された回数を計数し、計数された回数を登録内容記憶手段に記憶させる計数手段と、計数された回数を週別、月別または年別に集計する回数集計手段と、登録された機能の設定の内容、登録日および週別、月別または年別に集計された使用回数をレポートとして出力するレポート出力手段とを備える構成を有している。
【０００４】
上述のような従来の画像形成装置の動作について説明する。
【０００５】
まず、入力キーによって外部から登録キーに登録したい機能の設定が入力され、機能の設定を登録させたい登録キーが指定される。次に、入力された機能の設定は、機能登録手段によって指定された登録キーに割り当てられると共に、登録内容記憶手段に記憶される。次に、内部時計から機能の設定が登録された日時が読み出されて、読み出された日時が登録内容記憶手段に記憶される。その後、登録した機能の設定が使用される度に計数手段によって使用回数が計数され、計数された使用回数は回数集計手段によって使用された週ごと、月ごとまたは年ごとに集計され、集計された使用回数は、登録内容記憶手段に記憶される。そして、登録内容記憶手段に記憶された機能の設定と登録日時と週ごと、月ごとまたは年ごとの使用回数が書かれたレポートが出力されることにより、操作者はどの登録キーにどのような機能の設定が登録され、登録された機能がどの程度の頻度で使用されているかを把握することができる。
【０００６】
【特許文献１】
特開平０７−１３６６７号公報（第１〜第４頁）
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
このような画像形成装置は、登録キーの数や使用するメモリの容量の限界から無制限に機能の設定を登録することはできない。そのため、既に登録されている機能の設定がどのようなものでどの程度の頻度で使用されているかをレポートとして提示し、操作者は新しい機能の設定を登録する際にこのレポートを参照することで、不必要と判断した機能の設定を消去することでメモリの容量を効率的に活用できるとされた。
【０００８】
しかしながら、上述のような画像形成装置では、機能の設定が不特定多数によって数多く登録された場合、１人の操作者が新しい機能の設定を登録する際、レポートを見ても自分で登録した機能の設定以外は安易に取り消すことができず、また、未使用で放置された機能の設定や消し忘れた機能の設定などが残りながらも登録した本人以外には不必要な機能の設定か判断できず、装置の使用の実態として、登録した本人以外は、既に登録された機能の設定を消去することが難しく、メモリの容量を効率的に活用できないという問題があった。
【０００９】
本発明は、このような問題を解決するためになされたもので、メモリの容量を効率的に活用することができる画像形成装置を提供するものである。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
記憶させたい機能の設定が入力される設定入力手段と、前記機能の設定を記憶する機能設定記憶手段と、前記機能の設定が使用された時点、若しくは前記機能の設定が入力された時点からの経過時間を計時する計時手段と、計時された経過時間を前記機能の設定ごとに記憶する計時時間記憶手段と、前記計時時間記憶手段を初期化する計時初期化手段と、前記機能の設定が消去されるまでの保持期間を記憶する保持期間記憶手段と、前記計時手段によって前記保持期間まで計時された場合に前記機能設定記憶手段から前記機能の設定を消去する設定消去手段とを備えた構成を有する。
【００１１】
この構成により、保持期間を過ぎた機能の設定は自動的に消去されるので、当該機能の設定を記憶させた本人が立ち会わなくても記憶された機能の設定を消去することができ、メモリの容量を効率的に活用することができる。
【００１２】
前記計時手段によって前記保持期間満了まで一定時間残した時間まで計時された場合に前記計時時間記憶手段に記憶された前記経過時間を初期化するか否かの警告を表示する警告表示手段を備え、前記計時時間記憶手段に記憶された前記経過時間を初期化するか否かを操作者に入力させる構成を有している。
【００１３】
この構成により、保持期間満了に近づいた機能の設定を消去しても良いか操作者に判断を仰ぐことができるので、継続して使用したい機能の設定であれば保持期間が過ぎても消去しないようにすることができる。
【００１４】
前記機能設定記憶手段によって記憶された前記機能の設定を識別するための設定情報を記憶する設定情報記憶手段と、前記機能の設定が消去される際に前記設定情報を外部に出力する設定情報出力手段とを備えた構成を有している。
【００１５】
この構成により、消去された機能の設定がどのような機能の設定であり、必要な機能の設定であったか機能の設定消去後も確認ができるので、消去された機能の設定の管理を行うことができ、また新規に機能の設定を記憶させることができるメモリの容量と領域とが明確になるのでメモリの容量を効率的に活用することができる。
【００１６】
前記設定情報出力手段は、紙媒体に前記設定情報を印字して出力する構成を有している。
【００１７】
この構成により、消去された機能の設定の情報が紙媒体に印字されるため、多くの消去された機能の設定の情報を保管し、一括して把握することができる。
【００１８】
前記保持期間を操作者が前記機能の設定ごとに任意に設定する保持期間設定手段を備える構成を有している。
【００１９】
この構成により、機能の設定ごとに個別の保持期間を設定することができるので、短期間使用の機能の設定や長期間使用の機能の設定など、機能の設定の必要性に応じた保持期間を設けることができ、メモリの容量を効率的に活用することができる。
【００２０】
【実施の形態】
以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて説明する。
【００２１】
図１は、本発明の一実施の形態の画像形成装置１００の構成図である。
【００２２】
図１の画像形成装置１００において、設定入力手段１１１は、記憶させたい機能の設定が入力されるようになっている。警告表示手段１１２は、保持期間満了まで一定の期間近づいた段階で、操作者に保持期間の更新をするか否かの旨の警告を表示するようになっている。操作インターフェース１１３は、設定入力手段によって入力された機能の設定を後述のバス１１４に出力するようになっている。バス１１４は、操作インターフェース１１３と後述の計時手段１１５と後述のＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）１１６と後述のＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）１２０と後述のＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）１３０と後述のＩｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔインターフェース１４２と後述の画像処理手段１４３との間の情報のやり取りを行うようになっている。計時手段１１５は、時間を計時し、計時された時間を後述の計時時間記憶手段１２３に記憶させるようになっている。ＲＯＭ１１６は、例えば不揮発性のメモリであり、画像形成を行う制御プログラムや機能を設定する機能設定プログラムなどが記憶されるようになっている。ＲＡＭ１２０は、例えば不揮発性のメモリであり、画像情報、操作者が入力した機能の設定、機能の設定に関する設定情報、機能の設定ごとに使用されてからの経過時間および機能の設定ごとの保持期間などを記憶するようになっている。ＣＰＵ１３０は、ＲＯＭ１１６に記憶された制御プログラムを読み込んで画像形成を行い、また操作者によって入力された機能の設定をＲＡＭ１２０に記憶させたり、ＲＡＭ１２０に記憶された経過時間を初期化したり、保持期間を越えた機能の設定をＲＡＭ１２０から消去するようになっている。画像読込手段１４０は、原稿が設置され、設置された原稿を主走査方向と副走査方向に指定された解像度にてドット単位で画像情報に変換し、変換された画像情報を後述のＩｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔインターフェース１４２に出力するようになっている。画像書込手段１４１は、後述の画像処理手段１４３によって画像処理された画像情報を取得し、取得された画像情報を用紙に印刷するようになっている。Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔインターフェース１４２は、画像読込手段１４０によって出力された画像情報をバス１１４を介してＲＡＭ１２０に記憶させ、画像処理手段１４３によって画像処理された画像情報をバス１１４を介して画像書込手段１４１に出力するようになっている。画像処理手段１４３は、ＲＡＭ１２０に記憶された画像情報に変倍処理または合成加工等の画像処理を行い、バス１１４を介してＩｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔインターフェース１４２に出力するようになっている。
なお、本実施の形態の画像書込手段１４１は、本願の請求項における設定情報出力手段でもあり、ＲＡＭ１２０に記憶された設定情報を用紙に印刷するようになっている。
【００２３】
ＲＡＭ１２０は、画像読込手段１４０によって読み込まれた画像情報を記憶する画像記憶手段１２１と、操作者によって設定入力手段１１１から入力された機能の設定を記憶する機能設定記憶手段１２２と、機能設定記憶手段１２２に記憶された機能の設定ごとに設定が記憶されてから、若しくは前回使用されてからの経過時間を記憶する計時時間記憶手段１２３と、機能設定記憶手段１２２に記憶された機能の設定ごとの保持期間を記憶した保持期間記憶手段１２４と、機能設定記憶手段１２２に記憶された機能の設定に関する設定情報、例えば機能名、初回登録日時、最終使用日時、使用回数およびユーザによって登録された原稿フォーマットであるユーザ登録原稿フォーマットなどを記憶する設定情報記憶手段１２５とを備える。
【００２４】
ＣＰＵ１３０は、計時時間記憶手段１２３に記憶された経過時間を初期化する計時初期化手段１３１と、操作者によって設定入力手段１１１に入力された機能の設定を機能設定記憶手段１２２に記憶させ、入力された機能の設定に関する設定情報を設定情報記憶手段１２４に記憶させる機能設定手段１３２と、保持期間が過ぎた機能の設定を機能設定記憶手段１２２から消去する設定消去手段１３３と、機能設定記憶手段１２２に記憶された機能の設定ごとに保持期間を設定する保持期間設定手段１３４とを備える。
【００２５】
図２は、画像形成装置１００におけるＲＡＭ１２０の内部構成を図示したものである。
【００２６】
図２において、機能設定記憶手段１２２と計時時間記憶手段１２３と保持期間記憶手段１２４と設定情報記憶手段１２５は、内部を記憶最大数（例えば、ｅ個とする）の領域に分割され、ｅ個まで機能の設定を記憶できるようになっている。
【００２７】
機能設定記憶手段１２２と計時時間記憶手段１２３と保持期間記憶手段１２４と設定情報記憶手段１２５の各領域にはそれぞれ順にアドレス番号が振られる。
ここで、振られたアドレス番号を以下、記憶番号と呼ぶ。
【００２８】
また、便宜上、以下より機能設定記憶手段１２２の各領域をＫ（０）からＫ（ｅ−１）とし、計時時間記憶手段１２３の各領域をＴ（０）からＴ（ｅ−１）とし、保持期間記憶手段１２４の各領域をＰ（０）からＰ（ｅ−１）とし、設定情報記憶手段１２５の各領域をＵ（０）からＵ（ｅ−１）とし、任意の領域を指定する際は任意の数（例えば、ｎとする）を記憶番号として用い、それぞれをＫ（ｎ）、Ｔ（ｎ）、Ｐ（ｎ）およびＵ（ｎ）と表現する。
【００２９】
すなわち、機能設定記憶手段１２２に記憶された機能の設定は識別のために記憶番号が振られ、振られた記憶番号が一致するＫ（ｎ）、Ｔ（ｎ）、Ｐ（ｎ）およびＵ（ｎ）は同じ機能の設定に関する情報が記憶されている領域である。
【００３０】
以下、本実施の形態の画像形成装置１００における機能を設定させる動作について説明する。
【００３１】
まず、操作者によって設定入力手段１１１に記憶させたい機能の設定が入力され、入力された機能の設定は、操作インターフェース１１３を介してバス１１４に出力される。
【００３２】
次に、機能設定手段１３２によってＲＯＭ１１６から機能設定プログラムが読み込まれ、読み込まれた機能設定プログラムによって当該機能の設定はバス１１４を介して機能設定記憶手段１２２に記憶される。
ここでは、例えば図２の機能設定記憶手段１２２の領域Ｋ（ｎ）に当該機能の設定が記憶されたとする。
【００３３】
続いて、機能設定手段１３２によって保持期間記憶手段１２４の領域Ｐ（ｎ）に当該機能の設定が消去されるまでの保持期間が記憶され、設定情報記憶手段１２５の領域Ｕ（ｎ）に機能名、初回登録日時、ユーザ登録原稿フォーマットなどの機能設定記憶手段１２２の領域Ｋ（ｎ）に記憶された機能の設定に関する設定情報が記憶される。
【００３４】
さらに、計時初期化手段１３１によって計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶された値が保持期間記憶手段１２４の領域Ｐ（ｎ）に記憶された値と同値になるように初期化され、以後、計時手段１１５によって計時されるたびに計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶された値から計時された時間が減算される形で経過時間が計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶される。
【００３５】
その後、操作者によって機能設定記憶手段１２２の領域Ｋ（ｎ）に記憶された機能の設定が呼び出されて使用されると、計時初期化手段１３１によって計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）が保持期間記憶手段１２４の領域Ｐ（ｎ）と同値になるように初期化され、再び計時手段１１５によって初期化されてからの経過時間が計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶された値から減算される形で計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶される。
【００３６】
次に、本実施の形態の画像形成装置１００における機能の設定を消去する動作について説明する。
【００３７】
図３は本実施の形態の画像形成装置１００における機能の設定を消去する動作を示すフローチャートである。
なお、以下図３で行われる各ステップにおいて、特に記述がないステップは、設定消去手段１３３によって行われるものとする。
【００３８】
まず、保持期間を更新するか否かの警告表示を行ってから保持期間満了までの残り時間が変数ａに入力され（Ｓ３０１）、操作者によって機能設定記憶手段１２２に記憶された機能の設定に任意の保持期間を設ける初期設定を行うか選択される（Ｓ３０２）。
【００３９】
ここで、図４は、ステップＳ３０２において、初期設定を行うと選択された場合に実行される定義済み処理であるステップＳ３０３の動作を示すフローチャートである。
なお、以下図４で行われる各ステップにおいて、特に記述がないステップは、保持期間設定手段１３４によって行われるものとする。
【００４０】
ステップＳ３０３に移行した場合、まず、操作者によって機能設定記憶手段１２２に記憶された機能の設定ごとに個別の保持期間を設けるか否かが選択される（Ｓ４０１）。
【００４１】
ステップＳ４０１において、機能設定記憶手段１２２に記憶された機能の設定ごとに個別の保持期間を設けると選択された場合、個別の保持期間が設けられる機能の設定を示す記憶番号ｎが操作者によって入力され（Ｓ４０２）、入力された記憶番号ｎに対応する機能の設定の保持期間をどの程度にするか操作者によって入力される（Ｓ４０３）。
【００４２】
ステップＳ４０３終了後、操作者が個別の保持期間を設けたい機能の設定全てに対して保持期間を設けたか操作者に確認し（Ｓ４０４）、まだ個別の保持期間を設けたい機能の設定がある場合は、ステップＳ４０２に戻り、個別の保持期間を設けたい機能の設定全てに対して保持期間を設けた場合は、初期設定を終了し、図３のステップＳ３０４に移行される。
【００４３】
また、ステップＳ４０１において、機能設定記憶手段１２２に記憶された機能の設定ごとに個別の保持期間を設けないと選択された場合、機能設定記憶手段１２２に記憶された機能の設定全てに対して同じ保持期間を設けることになる。
【００４４】
ステップＳ４０１において、機能設定記憶手段１２２に記憶された機能の設定ごとに個別の保持期間を設けないと選択された場合、まず記憶番号ｎを「０」に初期化し（Ｓ４０５）、次に、保持期間が操作者によって入力され、変数ｔに代入される（Ｓ４０６）。
【００４５】
次に、保持期間記憶手段１２４の領域Ｐ（ｎ）に変数ｔに代入された保持期間が記憶され（Ｓ４０７）、保持期間記憶手段１２４の次の領域Ｐ（ｎ＋１）を指し示すため、記憶番号ｎに「１」が加算される（Ｓ４０８）。
【００４６】
次に、記憶番号ｎが記憶番号の最大数ｅ−１より大なるか判定され（Ｓ４０９）、記憶番号ｎが記憶番号の最大数ｅ−１以下の場合、ステップＳ４０７に戻され、保持期間記憶手段１２４の全ての領域Ｐに変数ｔを代入し終えるまで保持期間記憶手段１２４の領域Ｐ（ｎ）に変数ｔを代入する処理が繰り返され、記憶番号ｎが記憶番号の最大数ｅ−１より大なる場合は、保持期間記憶手段１２４の全ての領域Ｐに変数ｔを代入し終えたとして初期設定を終了し、図３のステップＳ３０４に移行される。
【００４７】
再び図３のフローチャートに戻り、ステップＳ３０２において、初期設定を行わないと選択された場合、若しくはステップＳ３０３の初期設定が終了した場合、機能設定記憶手段１２２に記憶された機能の設定に関する情報、すなわち設定情報記憶手段１２５に記憶された設定情報に対して新規設定、変更若しくは機能設定記憶手段１２２に記憶された機能の設定の使用が行われたか機能設定手段１３２によって判定される（Ｓ３０４）。
【００４８】
ステップＳ３０４において、設定情報記憶手段１２５に記憶された情報の新規設定、変更若しくは機能設定記憶手段１２２に記憶された機能の設定の使用が行われたと判定された場合、新規設定、変更若しくは使用が行われた機能の設定の記憶番号をｎとして、設定情報記憶手段１２５の領域Ｕ（ｎ）に新規設定内容、変更内容若しくは使用回数の増加が機能設定手段１３２によって記憶し直される（Ｓ３０５）。
【００４９】
ステップＳ３０５終了後、機能設定記憶手段１２２の領域Ｋ（ｎ）に記憶された機能の設定の情報に対して新規設定、変更若しくは機能設定記憶手段１２２の領域Ｋ（ｎ）に記憶された機能の設定の使用が行われたことにより、機能設定記憶手段１２２の領域Ｋ（ｎ）に記憶された機能の設定の保持期間が初期化されるので、計時初期化手段１３１によって計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶された値が保持期間記憶手段１２４の領域Ｐ（ｎ）に記憶された値に初期化される（Ｓ３０６）。
【００５０】
ステップＳ３０４において、設定情報記憶手段１２５に記憶された情報の新規設定、変更若しくは機能設定記憶手段１２２に記憶された機能の設定の使用が行われなかったと判定された場合、若しくはステップＳ３０６が終了した場合、記憶番号ｎが「０」にされる（Ｓ３０７）。
【００５１】
ステップＳ３０７終了後、計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶された値を「１」だけ減算し（Ｓ３０８）、「１」だけ減算された計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶された値が変数ａより小なるか判定される（Ｓ３０９）。
【００５２】
ステップＳ３０９において、「１」だけ減算された計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶された値が変数ａより小であると判定された場合、警告表示手段１１２に、例えば「ユーザ登録ｎが消去されますが保持期間を更新しますか？」等の警告を表示し（Ｓ３１０）、保持期間満了が近づいている機能設定記憶手段１２２の領域Ｋ（ｎ）に記憶された機能の設定の保持期間を更新するか操作者によって選択される（Ｓ３１１）。
【００５３】
ステップＳ３１１において、機能設定記憶手段１２２の領域Ｋ（ｎ）に記憶された機能の設定の保持期間を更新すると選択された場合、計時初期化手段１３１によって計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶された値に保持期間記憶手段１２４の領域Ｐ（ｎ）に記憶された値が代入され、経過時間が初期化される（Ｓ３１２）。
【００５４】
ステップＳ３０９において、「１」だけ減算された計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶された値が変数ａ以上であると判定された場合、またはステップＳ３１１において、機能設定記憶手段１２２の領域Ｋ（ｎ）に記憶された機能の設定の保持期間を更新しないと選択された場合、若しくはステップＳ３１２が終了した場合、計時手段１１５によって計時が行われ続け、計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶された値が「０」になったか判定される（Ｓ３１３）。
【００５５】
ステップＳ３１３において、計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶された値が「０」になったと判定された場合、すなわち機能設定記憶手段１２２の領域Ｋ（ｎ）に記憶された機能の設定が最後に使用されてから設けられた保持期間が経過した場合、設定情報記憶手段１２５の領域Ｕ（ｎ）に記憶された設定情報がＩｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔインターフェースを介して画像書込手段１４１によって用紙印刷され、出外部に出力される（Ｓ３１４）。
【００５６】
ステップＳ３１４終了後、機能設定記憶手段１２２の領域Ｋ（ｎ）に記憶された機能の設定および設定情報記憶手段１２５の領域Ｕ（ｎ）に記憶された設定情報が初期化され、消去される（Ｓ３１５）。
【００５７】
ステップＳ３１３において、計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶された値が「０」でないと判定された場合、若しくはステップＳ３１５が終了した場合、計時時間記憶手段１２３の次の領域Ｔ（ｎ＋１）を指し示すため、記憶番号ｎに「１」が加算される（Ｓ３１６）。
【００５８】
ステップＳ３１６終了後、記憶番号ｎが記憶番号の最大数ｅ−１より大であるか判定され（Ｓ３１７）、記憶番号ｎが記憶番号の最大数ｅ−１より大でないと判定された場合は、ステップＳ３０８に戻され、計時時間記憶領域１２３の全ての領域Ｔに対してステップＳ３０８からステップＳ３１５の処理が行われるまで計時時間記憶領域１２３の領域Ｔ（ｎ）に対してステップＳ３０８からステップＳ３１５の処理が行われ、記憶番号ｎが記憶番号の最大数ｅ−１より大であると判定された場合は、計時時間記憶領域１２３の全ての領域Ｔに対してステップＳ３０８からステップＳ３１５の処理が行われたとして、ステップＳ３０２に戻される。
【００５９】
図５にステップＳ３１４において表示される設定情報の例を示す。
なお、図５では画像書込手段１４１によって用紙に印字されて表示された場合の例、すなわち設定情報レポート５００を示す。
【００６０】
まず、設定情報レポート５００の上部に設定情報の表示日時５０１が印字され、次に例えば「ユーザ登録消去レポート」と表題５０２が印字され、さらに当該機能の設定が消去された理由５０３が印字される。
なお、図５では、当該機能の設定が消去された理由５０３の例として当該機能の設定が未使用のまま保持期間が過ぎた旨の理由が示されている。
【００６１】
次に、消去された当該機能の設定の記憶番号をｎとして、設定情報記憶手段１２５の領域Ｕ（ｎ）に記憶された機能名５０４、初回登録日時５０５、最終使用日時５０６、使用回数５０７が印字され、図５の例のように、ユーザ登録原稿フォーマット５０８がある場合には、ユーザ登録原稿フォーマット５０８が添付される。
【００６２】
なお、本実施の形態において、保持期間の計時の方法において、計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に初期値として保持期間記憶手段１２４の領域Ｐ（ｎ）に記憶された保持期間を記憶させ、計時手段１１５が計時を行うたびに計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶された値を減算し、計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶された値が「０」になった時点で保持期間が過ぎたと判定するようにしたが、当該方法に限らず、例えば計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）の初期値として「０」を用い、計時手段１１５が計時を行うたびに計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶された値を加算し、計時時間記憶手段１２３の領域Ｔ（ｎ）に記憶された値が保持期間記憶手段１２４の領域Ｐ（ｎ）に記憶された保持期間に達した時点で保持期間が過ぎたと判定するようにしても良い。
なお、後者の方法を採用した場合、図３のフローチャートにおけるステップＳ３０６はＴ（ｎ）＝０に、ステップＳ３０８はＴ（ｎ）＝Ｔ（ｎ）＋１に、ステップＳ３０９はＴ（ｎ）＞Ｐ（ｎ）−ａに、ステップＳ３１２はＴ（ｎ）＝０に、ステップＳ３１３はＴ（ｎ）＝Ｐ（ｎ）となる。
【００６３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明は、画像形成装置のメモリの容量を効率的に活用することができるものである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態の画像形成装置のブロック図
【図２】本発明の一実施の形態の画像形成装置におけるＲＡＭの内部構成図
【図３】本発明の一実施の形態の画像形成装置における機能の設定を消去する動作を示すフローチャート図
【図４】本発明の一実施の形態の画像形成装置における機能の設定を消去する動作における定義済み処理である初期設定の動作を示すフローチャート図
【図５】本発明の一実施の形態の画像形成装置における設定情報の表示例図
【符号の説明】
１００　画像形成装置
１１１　設定入力手段
１１２　警告表示手段
１１３　操作インターフェース
１１４　バス
１１５　計時手段
１１６　ＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）
１２０　ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）
１２１　画像記憶手段
１２２　機能設定記憶手段
１２３　計時時間記憶手段
１２４　保持期間記憶手段
１２５　設定情報記憶手段
１３０　ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）
１３１　計時初期化手段
１３２　機能設定手段
１３３　設定消去手段
１３４　保持期間設定手段
１４０　画像読込手段
１４１　画像書込手段
１４２　Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔインターフェース
１４３　画像処理手段
５００　設定情報レポート
５０１　表示日時
５０２　表題
５０３　機能の設定が消去された理由
５０４　機能名
５０５　初回登録日時
５０６　最終使用日時
５０７　使用回数
５０８　ユーザ登録原稿フォーマット
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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