(57)【要約】  【課題】物品の管理にあたり、物品が廃棄され、あるいは所定の物品収納空間外に持ち出された際の処理を確実に行えるようにする。  【解決手段】物品たる書類に付され、書類を識別する物品識別子たる書類識別子を記憶した物品識別子記憶媒体たるＩＣチップ１と、廃棄される書類を収納する廃棄物品収納空間たる廃棄書類収納空間への書類の移動ないし書類を収納する所定の空間である物品収納空間たる書類収納空間の内部から該書類収納空間の外部への物品の移動を前記ＩＣチップ１に記憶された物品識別子を取得することにより検知する物品移動検知要素たる受信器３ｄとを利用するものであって、前記物品識別子ないし前記物品識別子を含む物品識別レコードを記憶している物品識別子記憶手段４０１と、受信器３ｄにより書類の移動を検知した際に前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子に基づき、書類の廃棄又は持ち出しを反映して前記物品識別子記憶手段４０１の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段４０３とを有する物品管理システムを用意する。  【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
物品に付され、物品を識別する物品識別子を記憶した物品識別子記憶媒体と、物品が廃棄されることを前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する物品廃棄検知要素とを利用する物品管理システムであって、
前記物品識別子ないし前記物品識別子を含む物品識別レコードを記憶するための物品識別子記憶手段と、物品廃棄検知要素により物品の廃棄を検知した際に前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子に基づき、物品の廃棄を反映して前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段とを有することを特徴とする物品管理システム。
【請求項２】
物品に付され、物品を識別する物品識別子を記憶した物品識別子記憶媒体と、廃棄される物品を収納する廃棄物品収納空間への物品の移動ないし物品を収納する所定の空間である物品収納空間の内部から該物品収納空間の外部への物品の移動を前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する物品移動検知要素とを利用する物品管理システムであって、
前記物品識別子ないし前記物品識別子を含む物品識別レコードを記憶するための物品識別子記憶手段と、物品移動検知要素により物品の移動を検知した際に前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子に基づき、物品の廃棄又は持ち出しを反映して前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段とを有することを特徴とする物品管理システム。
【請求項３】
前記記憶内容変更処理手段が、前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から検索する検索手段と、前記検索手段が検索した物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から消去して該物品識別子に対応する物品を管理の対象外とする消去手段とを含むことを特徴とする請求項１又は２記載の物品管理システム。
【請求項４】
管理の対象外となった物品を示す物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを記憶する第２物品識別子記憶手段と、前記検索手段が検索した物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを前記第２物品識別子記憶手段に記憶させる第２記憶内容変更処理手段とをさらに備えていることを特徴とする請求項３記載の物品管理システム。
【請求項５】
前記記憶内容変更処理手段が、前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から検索する検索手段と、前記検索手段が検索した物品識別子と物品が管理の対象外となったことを示す管理放棄情報とを対応付けた物品識別レコードを物品識別子記憶手段に記憶させること、又は前記検索手段の検索結果である物品識別レコードに、物品が管理の対象外となったことを示す管理放棄情報を加え、改めて物品識別子記憶手段に記憶させることを行う管理放棄情報付加手段とを含むことを特徴とする請求項１又は２記載の物品管理システム。
【請求項６】
請求項１記載の物品管理システムに用いられるものであって、物品が廃棄されることを前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する物品廃棄検知要素、及び物品廃棄検知要素により物品の廃棄を検知した際に前記物品廃棄検知要素が取得した物品識別子に対応する信号を出力する信号出力要素を有することを特徴とする物品廃棄検知装置。
【請求項７】
前記物品識別子記憶媒体が物品識別子を含む信号を電磁波により出力する発信器を有する場合に用いられ、前記物品廃棄検知要素が前記電磁波を受信するものであって、前記物品廃棄検知要素が、アンテナ部に接続されていることを特徴とする請求項６記載の物品廃棄検知装置。
【請求項８】
請求項２、３、４又は５記載の物品管理システムに用いられるものであって、廃棄される物品を収納する廃棄物品収納空間への物品の移動ないし物品を収納する所定の空間である物品収納空間の内部から該物品収納空間の外部への物品の移動を前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する物品移動検知要素、及び物品移動検知要素により物品の移動を検知した際に前記物品移動検知要素が取得した物品識別子に対応する信号を出力する信号出力要素を有することを特徴とする物品廃棄検知装置。
【請求項９】
前記物品識別子記憶媒体が物品識別子を含む信号を電磁波により出力する発信器を有する場合に用いられ、前記物品移動検知要素が前記電磁波を受信するものであって、前記物品移動検知要素が、アンテナ部に接続されていることを特徴とする請求項８記載の物品廃棄検知装置。
【請求項１０】
前記アンテナ部が、前記投入口近傍を略周回するループ状をなすことを特徴とする請求項７又は９記載の物品廃棄検知装置。
【請求項１１】
物品を収納する物品収納空間の出口に設けられるゲート装置が、前記アンテナ部を構成していることを特徴とする請求項７又は９記載の物品廃棄検知装置。
【請求項１２】
請求項６記載の物品廃棄検知装置とともに用いられ、前記物品識別子記憶媒体が物品識別子を含む信号を電磁波により出力する発信器を有するとともに、前記物品廃棄検知要素が前記電磁波を受信するものである場合に用いられるものであって、前記廃棄物品収納空間を内部に形成しているとともに、前記物品廃棄検知要素に接続されるアンテナ部を有することを特徴とする廃棄物品収納具。
【請求項１３】
請求項８記載の物品廃棄検知装置とともに用いられ、前記物品識別子記憶媒体が物品識別子を含む信号を電磁波により出力する発信器を有するとともに、前記物品移動検知要素が前記電磁波を受信するものである場合に用いられるものであって、前記廃棄物品収納空間を内部に形成しているとともに、前記物品移動検知要素に接続されるアンテナ部を有することを特徴とする廃棄物品収納具。
【請求項１４】
請求項６記載の物品廃棄検知装置とともに用いられ、前記物品識別子記憶媒体が物品識別子を含む信号を電磁波により出力する発信器を有するとともに、前記物品廃棄検知要素が前記電磁波を受信するものである場合に用いられるものであって、前記廃棄物品収納空間を内部に形成しているとともに、前記物品廃棄検知要素に接続され、廃棄物品収納空間とその外部との境界をなす投入口近傍を略周回するループ状をなすアンテナ部を有することを特徴とする廃棄物品収納具。
【請求項１５】
請求項８記載の物品廃棄検知装置とともに用いられ、前記物品識別子記憶媒体が物品識別子を含む信号を電磁波により出力する発信器を有するとともに、前記物品移動検知要素が前記電磁波を受信するものである場合に用いられるものであって、前記廃棄物品収納空間を内部に形成しているとともに、前記物品移動検知要素に接続され、廃棄物品収納空間とその外部との境界をなす投入口近傍を略周回するループ状をなすアンテナ部を有することを特徴とする廃棄物品収納具。
【請求項１６】
請求項６、７、８、９、１０又は１１記載の物品廃棄検知装置とともに用いられ、前記物品識別子ないし前記物品識別子を含む物品識別レコードを記憶するための物品識別子記憶手段と、前記信号出力要素により出力された信号を受け取る信号入力手段と、前記信号入力手段が受け取った信号に対応する物品識別子に基づき前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段を有するとともに、前記記憶内容変更処理手段が、前記信号入力手段により受け取られた信号に対応する物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを物品識別子記憶手段内から検索する検索手段と、前記検索手段が検索した物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から消去する消去手段とを含むことを特徴とする物品管理装置。
【請求項１７】
請求項６、７、８、９、１０又は１１記載の物品廃棄検知装置とともに用いられ、前記物品識別子ないし前記物品識別子を含む物品識別レコードを記憶するための物品識別子記憶手段と、前記信号出力要素により出力された信号を受け取る信号入力手段と、前記信号入力手段が受け取った信号に対応する物品識別子に基づき前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段を有するとともに、前記記憶内容変更処理手段が、前記信号入力手段により受け取られた信号に対応する物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを物品識別子記憶手段内から検索する検索手段と、前記検索手段が検索した物品識別子と物品が管理の対象外となったことを示す管理放棄情報とを対応付けた物品識別レコードを物品識別子記憶手段内に記憶させること、又は前記検索手段の検索結果である物品識別レコードに、物品が管理の対象外となったことを示す管理放棄情報を加え、改めて物品識別子記憶手段内に記憶させることを行う管理放棄情報付加手段とを含むことを特徴とする物品管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、オフィス等において、書類や備品等の物品の管理を行う物品管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、書類の整理を行うには、書類をファイル等に収納するとともに、ファイルに書類の内容を示すタイトルを印字したラベルを付して、ラベルが外部から見える状態で書棚等に収納する態様が広く用いられている。また、このラベルの印字内容、すなわちファイルに付したタイトルをラベル印字装置に接続したパソコン等に分類して格納し、管理を行う手法が考えられている。（例えば、特許文献１参照。）
一方、オフィスにおいて備品の整理を行う際には、備品に識別番号を付したラベルを貼付するとともに、この識別番号に該備品の購入年月日や、該備品の使用者ないし管理責任者を対応付けて備品台帳に記録し管理する手法が広く行われている。
【特許文献１】特開２０００−３３５１６３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところが、このような管理システムにより物品の管理、例えば書類ないし備品の管理を行う場合、物品を廃棄する際には、物品備品台帳から該物品に対応する情報を削除、ないし物品が廃棄されたことを示す情報を新たに該物品に対応する情報に対応付けて記録しない限り、物品が廃棄されたことは記録されない。
【０００４】
本発明は、以上に述べた課題を解決し、物品が廃棄されたことの管理をも容易に行うことができる物品管理システムを提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
すなわち本発明に係る物品管理システムは、物品に付され、物品を識別する物品識別子を記憶した物品識別子記憶媒体と、物品が廃棄されることを前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する物品廃棄検知要素とを利用する物品管理システムであって、前記物品識別子ないし前記物品識別子を含む物品識別レコードを記憶するための物品識別子記憶手段と、物品廃棄検知要素により物品の廃棄を検知した際に前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子に基づき、物品の廃棄を反映して前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段とを有することを特徴とする。
【０００６】
また、本発明に係る物品管理システムの他の態様として、物品に付され、物品を識別する物品識別子を記憶した物品識別子記憶媒体と、廃棄される物品を収納する廃棄物品収納空間への物品の移動ないし物品を収納する所定の空間である物品収納空間の内部から該物品収納空間の外部への物品の移動を前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する物品移動検知要素とを利用する物品管理システムであって、前記物品識別子ないし前記物品識別子を含む物品識別レコードを記憶するための物品識別子記憶手段と、物品移動検知要素により物品の移動を検知した際に前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子に基づき、物品の廃棄又は持ち出しを反映して前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段とを有することを特徴とするものが考えられる。
【０００７】
このようなものであれば、物品に付された前記物品識別子記憶媒体が記憶している物品識別子に基づき、物品が廃棄される際、例えば廃棄される物品を収納する廃棄物品収納空間への物品の移動ないし物品を収納する所定の空間である物品収納空間の内部から該物品収納空間の外部への物品の移動が行われた際に、物品移動検知手段がこれを検知し、記憶内容変更処理手段が前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更するので、物品が廃棄され、あるいは物品収納空間の外部に持ち出されたことを反映する処置を自動的に行うようにできる。
【０００８】
また、前記記憶内容変更処理手段が、前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から検索する検索手段と、前記検索手段が検索した物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から消去して該物品識別子に対応する物品を管理の対象外とする消去手段とを含むものであれば、廃棄された物品に対応する物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードは前記物品識別子記憶手段内から消去されるので、該物品識別子に基づく物品の管理が不可能になる。すなわち、物品が廃棄されたことに伴い該物品を物品管理システムの管理の対象から外すことができるようになる。
【０００９】
一方、物品の廃棄に関する情報を別に記録しておく必要がある場合には、管理の対象外となった物品を示す物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを記憶する第２物品識別子記憶手段と、前記検索手段が検索した物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを前記第２物品識別子記憶手段に記憶させる第２記憶内容変更処理手段とをさらに備えているようにすればよい。このようなものであれば、管理の対象外となった物品に対応する物品識別子を、前記第２物品識別子記憶手段に記憶しておくことができるからである。このようなものであれば、さらに所定期間内に廃棄された書類の量を調べて事務処理において無駄に使用される紙の量を調べることや、書類が見つからない場合に該書類がすでに廃棄されているか否かを照会することができるようになる。
【００１０】
また、物品の廃棄に関する情報を別に記録しておくための前段に述べたものと別の態様として、前記記憶内容変更処理手段が、前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から検索する検索手段と、前記検索手段が検索した物品識別子と物品が管理の対象外となったことを示す管理放棄情報とを対応付けた物品識別レコードを物品識別子記憶手段に記憶させること、又は前記検索手段の検索結果である物品識別レコードに、物品が管理の対象外となったことを示す管理放棄情報を加え、改めて物品識別子記憶手段に記憶させることを行う管理放棄情報付加手段とを含むものも挙げられる。
【００１１】
このような物品管理システムに好適に用いられる物品廃棄検知装置としては、物品が廃棄されることを前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する物品廃棄検知要素、及び物品廃棄検知要素により物品の廃棄を検知した際に前記物品廃棄検知要素が取得した物品識別子に対応する信号を出力する信号出力要素を有することを特徴とするものが挙げられる。
【００１２】
特に、前記物品識別子記憶媒体が物品識別子を含む信号を電磁波により出力する発信器を有する場合に用いられ、前記物品廃棄検知要素が前記電磁波を受信するものであって、前記物品廃棄検知要素が、アンテナ部に接続されているものであれば、物品識別子記憶媒体と物品廃棄検知装置との間の交信の感度を向上させることができるようになり、物品が廃棄されたことの通知をより確実に行うことができるようになる。
【００１３】
上述したような物品管理システムに好適に用いられる物品廃棄検知装置としては、廃棄される物品を収納する廃棄物品収納空間への物品の移動ないし物品を収納する所定の空間である物品収納空間の内部から該物品収納空間の外部への物品の移動を前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する物品移動検知要素、及び物品移動検知要素により物品の移動を検知した際に前記物品移動検知要素が取得した物品識別子に対応する信号を出力する信号出力要素を有することを特徴とするものも挙げられる。
【００１４】
特に、前記物品識別子記憶媒体が物品識別子を含む信号を電磁波により出力する発信器を有する場合に用いられ、前記物品移動検知要素が前記電磁波を受信するものであって、前記物品移動検知要素が、アンテナ部に接続されているものであれば、物品識別子記憶媒体と物品廃棄検知装置との間の交信の感度を向上させることができるようになり、物品が廃棄されたことの通知をより確実に行うことができるようになる。
【００１５】
前段で述べた構成の効果は、前記物品識別子記憶媒体が物品識別子を含む信号を電磁波により出力する発信器を有するとともに、前記物品廃棄検知要素又は物品移動検知要素が前記電磁波を受信するものである場合に用いられるものであって、前記廃棄物品収納空間を内部に形成しているとともに、前記物品廃棄検知要素又は物品移動検知要素に接続されるアンテナ部を有することを特徴とする廃棄物品収納具を物品廃棄検知装置とともに用いるようにしても得ることができる。
【００１６】
さらに、前記アンテナ部が、前記投入口近傍を略周回するループ状をなすものであれば、アンテナ部の内部を通過する物品識別子記憶媒体の検知をより確実に行うことができる。
【００１７】
前段で述べた構成の効果は、上述した廃棄物品収納具のアンテナ部を廃棄物品収納空間とその外部との境界をなす投入口近傍を略周回するループ状をなすものにしても得ることができる。
【００１８】
物品を収納する物品収納空間の出口に設けられるゲート装置が、前記アンテナ部を構成しているものであれば、物品収納空間の内部から外部への物品の移動をより効果的に検知できるようになる。
【００１９】
また、前記物品識別子ないし前記物品識別子を含む物品識別レコードを記憶するための物品識別子記憶手段と、前記信号出力手段により出力された信号を受け取る信号入力手段と、前記信号入力手段が受け取った信号に対応する物品識別子に基づき前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段を有するとともに、前記記憶内容変更処理手段が、前記信号入力手段により受け取られた信号に対応する物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを物品識別子記憶手段内から検索する検索手段と、前記検索手段が検索した物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から消去する消去手段とを含むことを特徴とする物品管理装置を上述した物品廃棄検知装置ととも用いれば、前記物品識別子記憶手段内に記憶した物品識別子を介して物品の管理を行いやすくしつつ、前記信号入力手段により受け取られた信号に基づき該信号に対応する物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを物品識別子消去手段内から消去手段を介して消去し、物品の廃棄に伴い該物品の管理を中止する処理をも行うことができる。
【００２０】
一方、前記物品識別子ないし前記物品識別子を含む物品識別レコードを記憶するための物品識別子記憶手段と、前記信号出力手段により出力された信号を受け取る信号入力手段と、前記信号入力手段が受け取った信号に対応する物品識別子に基づき前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段を有するとともに、前記記憶内容変更処理手段が、前記信号入力手段により受け取られた信号に対応する物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを物品識別子記憶手段内から検索する検索手段と、前記検索手段が検索した物品識別子又は該物品識別子を含む物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から消去する消去手段とを含むことを特徴とする物品管理装置を上述した物品廃棄検知装置とともに用いれば、管理の対象外となった物品に関する情報を記録しておくことができる。
【発明の効果】
【００２１】
本発明に係る物品管理システムは、物品に付された前記物品識別子記憶媒体が記憶している物品識別子に基づき、廃棄される物品を収納する廃棄物品収納空間への物品の移動ないし物品を収納する所定の空間である物品収納空間の内部から該物品収納空間の外部への物品の移動が行われた際に、物品移動検知手段がこれを検知し、記憶内容変更処理手段が前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更するので、物品が廃棄され、あるいは物品収納空間の外部に持ち出されたことを反映する処置を自動的に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下に本発明の第１実施形態について述べる。
【００２３】
本実施形態に係る物品管理システムたる書類管理システムは、オフィス内において、物品たる書類の管理に用いられ、図１に概略図を示すように、物品たる書類を識別する物品識別子たる書類識別子を記憶した物品識別子記憶媒体たるＩＣチップ１と、廃棄される書類を収納する廃棄物品収納空間たる廃棄書類収納空間２ｓを内部に形成した廃棄物品収納具たるごみ箱２と、廃棄物品収納空間２ｓへの物品の移動を前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を取得することにより検知する物品廃棄検知装置たる書類廃棄検知装置３と、書類識別子に基づき書類の管理を行う物品管理装置たる書類管理装置４とを具備する。
【００２４】
次に、この書類管理システムの各要素について述べる。
【００２５】
前記ＩＣチップ１は、本実施形態では図２に示すように、書類識別子たる１２８ビットの数字を書き換え不能に記憶した記憶部１０１と、２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を受信する受信器１０２と、この電磁波を電力に変換する動力変換回路１０４と、前記書類識別子を含む信号を電磁波として発信する発信器１０３とを備えている。また、本実施形態では、前記書類識別子はこのＩＣチップ１に記憶された１２８ビットの数字、すなわち図３に示すような３２桁の１６進数として表現される数字であり、全てのＩＣチップ１はそれぞれ異なる数字を記憶している。すなわち、それぞれの書類には、全て異なる書類識別子が付与されている。また、本実施形態では、このＩＣチップ１は書類に確実に付帯されるべく、図４に示すように、書類を綴じる媒体である書類綴じ媒体たるステープルＰ（ステープラの針とも称せられるもの）の内面の略中央部に脱離不能に接着している。また、前記ステープルＰは、書類にＩＣチップ１を付帯させる基材であり、電磁波を受信してＩＣチップ１に伝えるアンテナとしての機能を有する。そして、このステープルＰは前記書類管理装置３により供給される。
【００２６】
ごみ箱２は、図５に示すように、本実施形態では上方に開口する円筒状をなし、その内部に廃棄書類収納空間２ｓを形成しているとともに、開口端を前記廃棄書類収納空間２ｓとその外部との境界である投入口２ｘとしている。また、投入口２ｘの所定箇所に書類廃棄検知装置３を取り付ける取付部２ｙを形成している。そして、投入口２ｘの近傍に、ごみ箱２の内周面を略周回し取付部２ｙ近傍の部位を開放したループ状をなすループ部２１ａと、前記ループ部２１ａの開放端と前記取付部２ｙとを接続する接続部２１ｂとを有するアンテナ部２１を設けている。
【００２７】
書類廃棄検知装置３は、図７に示すように、ＣＰＵ３ａと、内部メモリ３ｂと、前記ＩＣチップ１に向けて２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を発信する動力電磁波発信器３ｃと、前記電磁波を受けて前記ＩＣチップ１から送信される信号を受信する物品移動検知要素たる受信器３ｄと、前記受信器３ｂが受信した信号に対応し、前記書類管理装置４が受信可能な形式の信号を出力する信号出力要素たる信号発信器３ｅとを有する。前記書類廃棄検知装置３の動力電磁波発信器３ｃ及び受信器３ｄは、前記ごみ箱２のアンテナ部２１と接続していて、前記動力電磁波発信器３ｃから発信される電磁波は、前記アンテナ部２１のループ部２１ａの内側全体に波及するとともに、前記ループ部２１ａの内側を通過するＩＣチップ１からの電磁波を受信器３ｄが受信するようにしている。そして、前記内部メモリ３ｂの所定領域に記憶したプログラムを前記ＣＰＵ３ａが実行することにより、機能ブロックとして、図６に示すように、移動検知補助手段３０１と、信号変換手段３０２とを有する。なお、この書類廃棄検知装置３は、ごみ箱２と一体に形成してもよい。なお、前記受信器３ｄは、請求項中の物品廃棄検知要素としても機能する。
【００２８】
書類管理装置４は、図８に示すように、四角錐の下半部を取り出した形状をなしていて、図９に示すように、ＣＰＵ４ａと、内部メモリ４ｂと、画面出力装置４ｃと、選択入力装置４ｄと、受信器４ｅと、前記ＩＣチップ１を接着したステープルＰにより書類を綴じる書類綴じ部４ｆと、前記書類綴じ部４ｆにより書類を綴じたステープルＰに接着している前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を読み取るＩＣチップ読取器４ｇと、タイマ４ｈとを有する。前記選択入力装置４ｄは、図８に示すように、第１選択ダイヤル４ｄ１と、第２選択ダイヤル４ｄ２と、選択ボタン４ｄ３とを有する。前記ＩＣチップ読取器４ｇは、本実施形態では２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を送信する送信部４ｇ１と、受信部４ｇ２と有する。そして、前記内部メモリ４ｂの第１の所定領域に記憶した書類管理プログラムをＣＰＵ４ａが実行することにより、機能ブロックとして、図６に示すように、書類識別子記憶手段４０１と、信号入力手段４０２と、記憶内容変更処理手段４０３と、第２書類識別子記憶手段４０４と、第２記憶内容変更処理手段４０５とを有する。さらに本実施形態では、書類綴じ手段４０６、書類識別子登録手段４０７と、書類情報入力手段４０８と、識別レコード登録手段４０９とをさらに有する。
【００２９】
以下に書類廃棄検知装置３及び書類管理装置４の各機能ブロックについて前記図６を参照して説明する。
【００３０】
移動検知補助手段３０１は、前記ＩＣチップ１に向けて２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を発信する動力電磁波発信器３ｃの機能を利用してＩＣチップ１からの信号の出力を促すとともに、前記ＩＣチップ１から電磁波により出力される信号を、受信器３ｄに取得させる。
【００３１】
信号変換手段３０２は、前記移動検知手段３０１により物品の移動を検知した際に、前記移動検知手段３０１が取得した信号に対応する書類識別子に基づき、この書類識別子を含む信号を前記書類管理装置４が受信可能な形式に変換して、信号発信器３ｅに出力させる。
【００３２】
書類識別子記憶手段４０１は、前記内部メモリ４ｂのメモリ空間の第２の所定領域に形成していて、本実施形態では図１０に示すように書類の内容の分野を示す名前が付されたフォルダｆを複数有する。そして、それぞれのフォルダｆに、前記書類識別子と書類情報とを含む書類識別レコードを図１１（ａ）に示すように格納するようにしている。前記書類情報は、日付を示す日付情報と、書類の作成者の氏名、書類の題名を含む文字情報とを含む書類情報とを含む。
【００３３】
信号入力手段４０２は、前記信号発信器３ｅにより出力される信号を、前記受信器４ｅの機能を利用して受け取る。
【００３４】
記憶内容変更処理手段４０３は、前記信号入力手段４０２が受け取った信号に基づき前記書類識別子記憶手段４０１の記憶内容を変更するものであり、本実施形態では以下の検索手段４０３ａ及び消去手段４０３ｂを含む。
【００３５】
検索手段４０３ａは、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコード、すなわち前記信号が示す書類識別子を含む書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内から検索する。
【００３６】
さらに、この記憶内容変更処理手段４０３は、第２記憶内容変更処理手段４０５に前記検索手段４０３ａが検索した書類識別レコードを渡す。
【００３７】
消去手段４０３ｂは、前記検索手段４０３ａが検索した書類識別レコードを前記書類識別子記憶手段４０１内から消去する。
【００３８】
第２書類識別子記憶手段４０４は、前記内部メモリ４ｂのメモリ空間の第３の所定領域に形成していて、本実施形態では、管理の対象外となった書類を示す書類識別レコードを、図１１（ｂ）に示すように格納している。
【００３９】
第２記憶内容変更処理手段４０５は、前記検索手段４０３ａが検索した書類識別レコードを前記第２書類識別子記憶手段４０４に記憶させる。
【００４０】
書類綴じ手段４０６は、前記書類綴じ部４ｆの機能を利用して、前記ＩＣチップ１を接着したステープルＰにより書類を綴じる。具体的には、書類管理装置４に形成した図６に示す書類挿入口４ｘに書類が挿入されたことを検知した際に、この書類を綴じる。
【００４１】
書類識別子登録手段４０７は、書類を綴じたステープルＰに接着している前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子をＩＣチップ読取器４ｇの機能を利用して取得する。具体的には、前記送信部４ｇ１が前記ＩＣチップ１に動力を供給し、前記ＩＣチップ１からの書類識別子を含み電磁波として送信される信号を受信部４ｇ２が受信する。そして、受信した信号に対応する書類識別子を取得する。
【００４２】
書類情報入力手段４０８は、画面出力装置４ｃ、選択入力装置４ｄ、及びタイマ４ｈの機能を利用して、ユーザによる書類情報の入力を促すとともに、入力された書類情報を取得する。具体的には、例えば図１２に示すように、画面出力装置４ｃに五十音図とカーソルとを出力し、前記カーソルを前記選択入力装置４ｄの第１選択ダイヤル４ｄ１及び第２選択ダイヤル４ｄ２を用いて移動させ、前記五十音図から、カナ文字を前記選択入力装置４ｄの選択ボタン４ｄ３を用いて選択すること等によりユーザが書類情報中の文字情報の入力を行い、入力された文字情報を取得する。さらに、文字情報の入力が行われた際に、タイマ４ｈから、日付情報を取得する。なお、カーソルは、図１２では文字を四角で囲っている部分として示している。
【００４３】
識別レコード登録手段４０９は、前記書類識別子登録手段４０７が取得した書類識別子と、前記書類情報入力手段４０８が取得した書類情報とを組にした書類識別レコードを生成し、生成した書類識別レコードを前記書類識別子記憶手段４０１に格納する。具体的には、フォルダｆの一覧を図１３に示すように可視化して前記画面出力装置４ｃに出力し、書類の内容に対応する分野を示す名前が付されたフォルダｆの選択入力を、選択入力装置４ｄにより受け付けて、前記書類識別レコードを、選択されたフォルダｆに図１１（ａ）に示すように格納するようにしている。また、本実施形態では、書類の内容に対応する分野を示す適切な名前が付されたフォルダｆが存在しない場合に備えて、フォルダｆの新規作成を示すコマンドを受け付けるようにも構成している。新規作成されたフォルダｆの名前の入力は、上述した文字情報の入力と同様の方法で受け付けるようにしている。また、フォルダｆの選択はカーソルを移動させることにより行う。前記図１３において、カーソルはフォルダｆの名前の右側に付された丸印である。
【００４４】
なお、前記書類綴じ手段４０６、書類識別子登録手段４０７、書類情報入力手段４０８、及び識別レコード登録手段４０９は、本実施形態では書類管理装置４に備えているが、書類管理装置４とは別に書類綴じ手段、書類識別子登録手段、書類情報入力手段、及び識別レコード登録手段を有する書類識別子登録装置を備えるようにし、この書類識別子登録装置から書類管理装置４が書類識別レコードを取得して記憶するようにしてもよい。
【００４５】
この書類管理システムでは、ユーザは、前記書類綴じ部４ｆの機能を利用して、前記ＩＣチップ１を接着したステープルＰにより書類を綴じ、書類管理装置４に前記ＩＣチップ１に記憶させた書類識別子を読み取らせるとともに、書類管理装置４に前記書類を示す書類情報を入力して、前記書類識別子と前記書類情報とを含む書類識別レコードを書類管理装置４の書類識別子記憶手段４０１に記憶させるようにしている。
【００４６】
ここで、ユーザが以上の操作を行う際に書類管理装置４が行う処理についてフローチャートである図１４を参照しつつ述べる。
【００４７】
まず、書類綴じ手段４０６が、書類管理装置４に設けた書類挿入口４ｘに書類を受け付けたか否かを判定する（Ｓ１０１）。この判定の結果が「真」である場合には、書類綴じ手段４０６が受け付けた書類を綴じ（Ｓ１０２）、書類識別子登録手段４０７が前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を取得する（Ｓ１０３）。さらに、この書類の作成者の氏名及びこの書類の題名、すなわち書類情報中の文字情報を書類情報入力手段４０８が取得し（Ｓ１０４）、さらに書類情報中の日付情報を書類情報入力手段４０８が取得して（Ｓ１０５）、識別レコード登録手段４０９がこれら書類識別子と書類情報とを対にした書類識別レコードを生成する（Ｓ１０６）。そして、フォルダｆの一覧画面を出力して、前記書類識別レコードを格納する格納先のフォルダｆを選択するコマンド、又はフォルダｆの新規作成を行うコマンドを選択入力させ（Ｓ１０７）、入力されたコマンドがフォルダｆを選択するコマンドであるかフォルダｆの新規作成を行うコマンドであるかを判定する（Ｓ１０８）。入力されたコマンドがフォルダｆを選択するコマンドである場合には、選択されたフォルダｆ内に前記書類識別レコードを記憶する（Ｓ１０９）。フォルダｆの新規作成を行うコマンドが入力された場合には、フォルダｆの名前をカナ文字で入力させて（Ｓ１１０）、前記書類識別レコードを新規に作成したフォルダｆ内に記憶する（Ｓ１１１）。
【００４８】
一方、前記ステープルを用いて綴じ込まれた書類、すなわち前記ＩＣチップ１が付帯された書類は、書類収納手段たるファイル（図示略）に収納された状態で書類収納空間内に保管される。
【００４９】
また、この書類管理システムは、前述したように、前記ごみ箱２の投入口２ｘ近傍に書類廃棄検知装置３を設けている。そして、前記図１に示すように、廃棄した書類、すなわち前記投入口２ｘを通過した書類に付されたＩＣチップ１を前記書類廃棄検知装置３が検知し、該ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を含む信号を出力して、書類管理装置４は出力された信号に基づきその内部に設けた物品識別子記憶手段の記憶内容を書類が廃棄されたことを反映すべく変更する。
【００５０】
このようにしてファイルに収納された書類を廃棄する際に書類管理システムＳが行う処理の流れをフローチャートである図１５及び図１６を参照して以下に述べる。
【００５１】
まず、書類廃棄検知装置３が行う処理を図１５を参照しつつ述べる。はじめに、前記ＩＣチップ１に向けて２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を発信する動力電磁波発信器３ｃの機能を利用してＩＣチップ１からの信号の出力を促す（Ｓ２０１）。次いで、前記ＩＣチップ１が前記動力電磁波発信器３ｃからの電磁波を受けることにより前記ＩＣチップ１から電磁波により出力される信号を、受信器３ｄが受信しているか否かを判定する（Ｓ２０２）。前記判定の結果が「偽」である場合には、前記信号を受信器３ｄが受信するまで待機する。一方、前記判定の結果が「真」である場合には、ＩＣチップ１から出力され受信器３ｄが受信し取得した信号を書類管理装置４が受信可能な形式に変換し（Ｓ２０３）、変換された信号を、信号発信器３ｅにより書類管理装置４に出力する（Ｓ２０４）。
【００５２】
次いで、書類管理装置４において行う処理を図１６を参照しつつ述べる。まず、信号入力手段４０２は、前記信号出力手段３０２により出力される信号を受け取る（Ｓ２０５）。次いで、検索手段４０３ａが、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内から検索する（Ｓ２０６）。それから、前記検索手段４０３ａが検索した書類識別レコードを、消去手段４０３ｂにより前記書類識別子記憶手段４０１内から消去する（Ｓ２０７）。そして、第２記憶内容変更処理手段４０５により、前記検索手段４０３ａが検索した書類識別レコードを前記第２書類識別子記憶手段４０４に記憶させる（Ｓ２０８）。
【００５３】
このように、本実施形態では、書類がごみ箱２に投入された際に、該書類に付されたＩＣチップ１に記憶した書類識別子を取得し、取得した書類識別子に基づき該書類識別子を含む書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１から消去するので、書類がごみ箱２の投入口２ｘを通過した時点で該書類を書類管理システムによる管理の対象外とすることができる。そして、管理の対象外とする書類を示す書類識別子を含む書類識別レコードの一部又は全部を書類管理装置に入力して該書類識別レコードを消去する方法と比較して、ごみ箱に投入される書類に付された書類識別子が取得されて該書類識別子を含む信号に基づき書類識別レコードの消去の処理が行われるので、管理の対象外にしない書類を示す書類識別レコードを誤って消去してしまう不具合の発生を抑えることもできる。
【００５４】
また、第２記憶内容変更処理手段４０５により、前記検索手段４０３ａが検索した書類識別レコード、すなわち廃棄された書類を示す書類識別レコードを前記第２書類識別子記憶手段４０４に記憶させるようにしているので、書類が廃棄されたことを示す情報を記録することができる。それとともに、所定期間内に廃棄された書類の量を調べて事務処理において無駄に使用される紙の量を調べることや、書類が見つからない場合に該書類がすでに廃棄されているか否かを照会することができるようになる。さらに、誤ってごみ箱２の中に投入してしまった書類を拾い上げた場合、該書類を示す書類識別レコードを前記第２書類識別子記憶手段４０４から消去して書類識別子記憶手段４０１に記憶させれば再び書類管理システムＳにより管理することができるようになる。
【００５５】
加えて、書類廃棄検知装置３の受信器３ｄにごみ箱２のアンテナ部２１を接続しているので、書類に付されたＩＣチップ１の検知、すなわち書類がごみ箱内に移動したことの検知を確実に行えるようになる。
【００５６】
そして、前記アンテナ部２１はごみ箱２の投入口２ｘ近傍を略周回するループ状をなすループ部２１ａを有するので、書類に付されたＩＣチップ１の検知、すなわち書類がごみ箱２内に移動したことの検知をさらに確実に行えるようになる。
【００５７】
次に、本発明の第２実施形態について図面を参照しつつ述べる。なお、上述した第１実施形態に対応する部位、手段等には同一の名称及び符号を付している。
【００５８】
本実施形態に係る物品管理システムたる書類管理システムＳＳは、オフィス内において、物品たる書類の管理に用いられ、図１８に概略図を示すように、物品たる書類を識別する物品識別子たる書類識別子を記憶した物品識別子記憶媒体たるＩＣチップ１と、物品たる書類を収納する空間である書類収納空間の出口に設けられるゲート装置５と、書類収納空間の内部から外部へと向かう書類の移動を前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を取得することにより検知する書類廃棄検知装置３と、書類識別子に基づき書類の管理を行う物品管理装置たる書類管理装置４とを備えている。
【００５９】
次に、この書類管理システムＳＳの各要素について述べる。
【００６０】
前記ＩＣチップ１は、第１実施形態に用いたものと同様の構成を有するので、詳細な説明は省略する。
【００６１】
書類廃棄検知装置３は、第１実施形態に用いたものと同様の構成を有するとともに、前記ゲート装置５に取り付けるようにしている。このゲート装置５の構成は後述する。そして、前記内部メモリ３ｂの所定領域に記憶したプログラムを前記ＣＰＵ３ａが実行することにより、機能ブロックとして、図１９に示すように、移動検知補助手段３０１と、信号変換手段３０２とを有する。
【００６２】
書類管理装置４は、第１実施形態に用いたものと同様の構成を有するとともに、前記内部メモリ４ｂの第１の所定領域に記憶した書類管理プログラムをＣＰＵ４ａが実行することにより、機能ブロックとして、図１９に示すように、書類識別子記憶手段４０１と、信号入力手段４０２と、記憶内容変更処理手段４１０とを有する。さらに本実施形態では、書類綴じ手段４０６、書類識別子登録手段４０７と、書類情報入力手段４０８と、識別レコード登録手段４０９とをさらに有する。
【００６３】
前記ゲート装置５は、前記図１８に示すように、通路の通行方向に延伸する形状のベース５２に、金属パイプを略逆Ｕ字状に形成したフレーム５３を取り付けたゲート要素５１を、通路の幅方向に離間させて１対設けたものである。そして、いずれか一方のゲート要素５１のフレーム５３に、前記書類廃棄検知装置３が取り付けられ、このフレーム５３が書類廃棄検知装置３の受信器３ｄと接続されることにより、ゲート装置５が受信器３ｄの機能を強化するアンテナ部として機能するようにしている。すなわち、このゲート装置５のゲート要素５１間を通過する書類に付したＩＣチップ１に記憶した書類識別子を含む信号を、アンテナ部であるゲート装置５を介して前記書類廃棄検知装置３が受信し、前記書類管理装置４に送信するようにしている。なお、このゲート装置５に、予め前記書類廃棄検知装置３を組み込むようにしてももちろんよい。
【００６４】
以下に書類廃棄検知装置３及び書類管理装置４の各機能ブロックについて図１９を参照しつつ説明する。
【００６５】
移動検知補助手段３０１、信号変換手段３０２、書類識別子記憶手段４０１、信号入力手段４０２、書類綴じ手段４０６、書類識別子登録手段４０７、書類情報入力手段４０８、及び識別レコード登録手段４０９は、第１実施形態に述べたものと同様の機能を有するので、詳細な説明は省略する。
【００６６】
記憶内容変更処理手段４１０は、前記信号入力手段４０２が受け取った信号に基づき前記書類識別子記憶手段４０１の記憶内容を変更するものであり、本実施形態では、検索手段４１０ａ及び管理放棄情報付加手段４１０ｂを含む。
【００６７】
検索手段４１０ａは、上述した第１実施形態における検索手段４０３ａと同様に、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコード、すなわち前記信号が示す書類識別子を含む書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内から検索する。
【００６８】
管理放棄情報付加手段４１０ｂは、検索手段４１０ａの検索結果である書類識別レコードに、書類が管理の対象外となったことを示す管理放棄情報を加え、改めて書類識別子記憶手段４０１に記憶させる。
【００６９】
本実施形態においても、ユーザは、前記書類綴じ部４ｆの機能を利用して、前記ＩＣチップ１を接着したステープルＰにより書類を綴じ、書類管理装置４に前記ＩＣチップ１に記憶させた書類識別子を読み取らせるとともに、書類管理装置４に前記書類を示す書類情報を入力して、前記書類識別子と前記書類情報とを含む書類識別レコードを書類管理装置４の書類識別子記憶手段４０１に記憶させるようにしている。この際に書類管理装置４が行う処理は、上述した第１実施形態における場合と同様であるので、詳細な説明は省略する。
【００７０】
そして、この書類管理システムＳＳは、上述したように物品たる書類を収納する空間である書類収納空間の出口に設けられるゲート装置５に書類廃棄検知装置３を取り付けるようにしているとともに、廃棄した書類に付されたＩＣチップ１を前記書類廃棄検知装置３が検知し、該ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を含む信号を出力して、書類管理装置４は出力された信号に基づきその内部に設けた物品識別子記憶手段の記憶内容を変更する。
【００７１】
この際に書類管理システムＳＳが行う処理の流れを以下に示すが、書類廃棄検知装置３が行う処理は上述した第１実施形態と同様であるので詳細な説明は省略する。
【００７２】
書類管理装置４は、本実施形態では、以下のような処理を行う。この処理を示すフローチャートを図２０に示す。
【００７３】
まず、信号入力手段４０２は、前記信号発信器３ｅにより出力される信号を受け取る（Ｓ２０５）。次いで、検索手段４０３ａが、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内から検索する（Ｓ２０６）。それから、前記検索手段４０３ａが検索した書類識別レコードに、管理放棄情報付加手段４１１により管理の対象外となったことを示す管理放棄情報を加える（Ｓ２５１）。そして、管理放棄情報付加手段４１１により管理の対象外となったことを示す管理放棄情報を加えられた書類識別レコードを、書類識別子記憶手段４０１内に記憶させる（Ｓ２５２）。
【００７４】
本実施形態では、書類廃棄検知装置３をゲート装置５に取り付けるようにしているので、書類収納空間から書類が持ち出されたことに対応して書類識別子記憶手段４０１の記憶内容を変更させることができる。すなわち、書類が持ち出されたことを反映する処理を迅速かつ確実に行うことができる。
【００７５】
また、前記ゲート装置５が、前記書類廃棄検知装置３の受信器３ｄに接続されてアンテナ部として機能するので、このゲート装置５を通過する書類の検知を効果的に行うことができる。
【００７６】
次に、本発明の第３実施形態について図面を参照しつつ述べる。なお、上述した第１実施形態及び第２実施形態に対応する部位、手段等には同一の名称及び符号を付している。
【００７７】
本実施形態に係る物品管理システムたる書類管理システムは、オフィス内において、物品たる書類の管理に用いられ、図２１に概略図を示すように、物品たる紙媒体による書類（以下「実書類」と称する）を識別する物品識別子たる書類識別子を記憶した物品識別子記憶媒体たるＩＣチップ１と、廃棄される実書類を収納する廃棄物品収納空間たる廃棄書類収納空間２ｓを内部に形成した廃棄物品収納具たるごみ箱２と、廃棄物品収納空間２ｓへの実書類の移動を前記ＩＣチップ１に記憶された物品識別子を取得することにより検知する物品廃棄検知装置たる書類廃棄検知装置３と、書類識別子に基づき実書類の管理を行う物品管理装置たる書類管理装置４と、この書類管理装置４と連携して用いられ、例えばＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＯＳが搭載されたパーソナルコンピュータ（以下「パソコン」と記す）６と、実書類を収納する書類収納手段たる複数のファイル（以下「実ファイル」と称する）Ｆにそれぞれ着脱可能に設けられ、通知装置識別子に対応付けられた書類存在通知装置７と、前記通知装置識別子を記憶しているとともに前記通知装置識別子に対応付けられた書類存在通知装置７に付帯される通知装置識別子記憶媒体たる第２のＩＣチップ（図示略）とを具備する。
【００７８】
次に、この書類管理システムの各要素について述べる。
【００７９】
前記ＩＣチップ１、ごみ箱２、及び書類廃棄検知装置３は、第１実施形態に用いたものと同様の構成を有するので、詳細な説明は省略する。
【００８０】
書類管理装置４は、図８に示すように、四角錐の下半部を取り出した形状をなしていて、図２２に示すように、ＣＰＵ４ａと、内部メモリ４ｂと、画面出力装置４ｃと、選択入力装置４ｄと、受信器４ｅと、前記ＩＣチップ１を接着したステープルＰにより書類を綴じる書類綴じ部４ｆと、前記書類綴じ部４ｆにより書類を綴じたステープルＰに接着している前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を読み取るＩＣチップ読取器４ｇと、タイマ４ｈと、発信器４ｉを有する。前記選択入力装置４ｄは、図８に示すように、第１選択ダイヤル４ｄ１と、第２選択ダイヤル４ｄ２と、選択ボタン４ｄ３とを有する。前記ＩＣチップ読取器４ｇは、本実施形態では２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を送信する送信部４ｇ１と、受信部４ｇ２と有する。そして、前記内部メモリ４ｂの第１の所定領域に記憶した書類管理プログラムをＣＰＵ４ａが実行することにより、機能ブロックとして、図２３に示すように、書類識別子記憶手段４０１と、信号入力手段４０２と、記憶内容変更処理手段４０３と、第２物品識別子記憶手段４０５と、第２記憶内容変更処理手段４０５とを有する。さらに本実施形態では、書類綴じ手段４０６、書類識別子登録手段４０７と、書類情報入力手段４０８と、識別レコード登録手段４０９と、検知要求情報受信手段４１１と、発信手段４１２と、通知装置登録受付手段４５１と、通知装置登録情報送信手段４５２と、書類登録情報送信手段４５３と、書類廃棄情報送信手段４５４とを有する。また、前記書類識別子格納手段４０１内に設けられ、書類管理プログラムにより管理されるフォルダ（以下「管理装置フォルダ」と称する）ｆは、本実施形態では書類存在通知装置７及び該書類存在通知装置３を取り付けた実ファイルＦに対応付けられていて、その内部に前記書類存在通知装置７に付された通知装置識別子を格納している。
【００８１】
前記パソコン６は、図２４に示すように、ＣＰＵ６ａ、内部メモリ６ｂ、外部記憶装置６ｃ、日付タイマ６ｄ、入出力インタフェース６ｅ等を有するとともに、前記入出力インタフェース６ｅに、画面出力装置６ｆ、キーボードやマウス等の入力装置６ｇ等の周辺機器を接続している。さらに、前記入出力インタフェース６ｅには、前記書類管理装置４をも接続している。前記外部記憶装置６ｃの所定領域には、パソコン４をＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システムとして作動させるプログラム、及びパソコン６を機能拡張システムとして作動させるプログラムが格納されている。そして、これらプログラムを前記ＣＰＵ６ａが実行することにより、以上に述べたこのパソコン６を構成するハードウェアが協働して、図２５に概念図を示すように、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システム及び機能拡張システムが作動する。Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システムは、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＯＳ及びＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ファイル管理システムとして周知のものを含み、市販のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＯＳ搭載パソコンにおけるＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＯＳの基本機能を有する。一方、機能拡張システムは、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システム上において作動し、図２６に示すように、登録情報受信手段６０１、フォルダ生成手段６０２、装置識別子対応付け手段６０３、書類識別レコード対応付け手段６０４、アイコン可視化表示手段６０５、メニュー表示手段６０６、検知要求手段６０７、及び廃棄処理手段６０８として機能する。
【００８２】
前記書類存在通知装置７は、図２７に示すように太陽電池７ｘを動力源としているとともに、図２７及び図２８に示すように、ＣＰＵ７ａ、内部メモリ７ｂ、受信器７ｃ、ＩＣチップ読取器７ｄ、ＬＥＤ７ｅ、及びブザー７ｆを備えている。前記ＩＣチップ読取器７ｄは、実書類に付されたＩＣチップ１に向けて動力となる電磁波を発信する発信部７ｄ１と、実書類に付されたＩＣチップ１から書類識別子を含む電磁波信号を受信する受信部７ｄ２とを備えている。そして、前記内部メモリ７ｂの所定領域に記憶した制御プログラムをＣＰＵ７ａが実行することにより、この書類存在通知装置３を構成する以上に述べたハードウェアすべてが協働して、図２９に示すように、少なくとも前記書類管理装置２の発信手段から発信された前記書類識別子を記憶しているＩＣチップ１の存在を検知することによりこのＩＣチップ１を付帯させた書類の存在を検知する書類存在検知手段７０１、書類の存在を示す書類存在通知信号を発する書類存在通知手段７０２、及び通知装置識別子記憶手段７０３を有する。
【００８３】
前記第２のＩＣチップは、書類識別子でなく通知装置識別子を記憶している他は、前記ＩＣチップ１と同様の構成及び機能を有する。
【００８４】
以下に書類管理装置４の各機能ブロックについて前記図２３を参照して説明する。
【００８５】
書類識別子記憶手段４０１、信号入力手段４０２、記憶内容変更処理手段４０３、第２物品識別子記憶手段４０４、第２記憶内容変更処理手段４０５、書類綴じ手段４０６、書類識別子登録手段４０７、書類情報入力手段４０８、及び識別レコード登録手段４０９は、上述した第１実施形態におけるものと同様の構成を有し、同様に機能する。
【００８６】
検知要求情報受信手段４１１は、パソコン６から送信された検知要求情報を受信する。
【００８７】
発信手段４１２は、発信器４ｉを用いて構成され、前記検知要求情報受信手段４１１が受信した検知要求情報を前記書類存在通知装置３に発信する。
【００８８】
通知装置登録受付手段４５１は、前記書類存在通知装置７に付帯する第２のＩＣチップ（図示略）から通知装置識別子を取得するとともに、前記書類識別子記憶手段４０１内に前記通知装置識別子のみを格納した新規の管理装置フォルダｆを生成する。
【００８９】
前記通知装置登録情報送信手段４５２は、前記通知装置登録受付手段４５１が前記新規の管理装置フォルダｆを生成したことを受けて、前記新規の管理装置フォルダｆの名称及び前記新規の管理装置フォルダｆ内に格納されている通知装置識別子を含む通知装置登録情報をパソコン６に送信する。
【００９０】
前記書類登録情報送信手段４５３は、前記書類識別子登録手段４０７が実書類に書類識別子を付与し、前記書類情報入力手段４０８が前記書類識別子に対応する書類情報を受け付けて識別レコード登録手段４０９により書類識別レコードが生成されたことを受けて、前記書類識別レコード及び該書類識別レコードが格納されている管理装置フォルダｆ内にともに格納されている通知装置識別子を含む書類登録情報をパソコン６に送信する。
【００９１】
書類廃棄情報送信手段４５４は、前記記憶内容変更処理手段４０３が前記書類識別子記憶手段４０１の記憶内容を変更したことを受けて、廃棄された書類に対応する書類識別レコードを含む書類廃棄情報をパソコン６に送信する。
【００９２】
また、パソコン６の各機能ブロックについて前記図２６を参照して以下に説明する。
【００９３】
登録情報受信手段６０１は、入出力インタフェース６ｅを介して書類管理装置４から前記通知装置登録情報及び前記書類登録情報を受信する。
【００９４】
フォルダ生成手段６０２は、前記受信手段６０１が前記通知装置登録情報を受信したことを受けて、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システムに働きかけてＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ファイル管理システムにより管理されるフォルダ（以下ＰＣフォルダと称する）を新規に生成させる。
【００９５】
装置識別子対応付け手段６０３は、本実施形態では、前記フォルダ生成手段６０２を介して生成されたＰＣフォルダを識別するＰＣフォルダ識別情報、本実施形態では前記ＰＣフォルダに付されたＩＤ番号と、前記受信手段６０１が受信した通知装置登録情報に含まれる通知装置識別子とを対応付けて、前記ＰＣフォルダ識別情報と前記通知装置識別子とを含むフォルダ対応レコードを生成し、このフォルダ対応レコードの集合であるフォルダ対応テーブルを図３０の（ａ）に示すような態様で外部記憶装置６ｃの所定領域に記憶している。なお、上述したように、書類存在通知装置７は通知装置識別子に対応付けられていて、また、書類管理装置４において前記通知装置識別子は管理装置フォルダｆと対応付けられているので、前記ＰＣフォルダは前記書類存在通知装置３及び前記管理装置フォルダｆとも対応付けられている。さらに、前記ＰＣフォルダは、前記書類存在通知装置７を取り付けた実ファイルＦとも対応付けられている。
【００９６】
書類識別レコード対応付け手段６０４は、本実施形態では、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＯＳにより管理されている書類（以下電子化書類）と前記受信手段４０１が受信した前記書類登録情報が示す書類識別レコードとを対応付けて、前記電子化書類を識別する電子化書類識別情報、本実施形態では前記電子化書類に固有に付されたＩＤ番号と、前記書類識別子と、前記電子化書類に対応する実書類を収納している実ファイルＦに取り付けられた前記書類存在通知装置７を示す通知装置識別子とを少なくとも含む書類対応レコードを生成し、この書類対応レコードの集合である書類対応テーブルを図３０の（ｂ）に示すような態様で外部記憶装置６ｃの所定領域に記憶している。また、登録情報受信手段６０１が前記書類登録情報を受信した際には、前記書類登録情報が示す通知装置識別子に対応するＰＣフォルダを開くとともに、さらに前記ＰＣフォルダ内以外のＰＣフォルダに前記書類登録情報が示す書類識別レコードに対応付ける電子化書類があることを示すアイコン及びパソコン６内には前記書類識別レコードに対応付ける電子化書類がないことを示すアイコンを表示し、例えば入力装置６ｇのマウスの右クリック等による前記書類識別レコードに対応付ける電子化書類の選択入力を受け付ける。
【００９７】
なお、フォルダ識別情報と該フォルダのパス等他の属性を示す情報とは、図示しないフォルダ識別対応情報記憶手段に対応付けて格納している。また、電子化書類識別情報と該電子化書類のパス等他の属性を示す情報とは、図示しない電子化書類識別対応情報記憶手段に対応付けて格納している。そして、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システム上においてこれらフォルダ又は電子化書類を移動した場合に、前記フォルダ識別対応情報記憶手段及び電子化書類識別対応情報記憶手段の記憶内容を前記移動に対応して変更する対応情報変更手段をさらに設けている。
【００９８】
アイコン可視化表示手段６０５は、装置識別子対応付け手段６０３により管理装置フォルダｆに対応付けられたＰＣフォルダを示すアイコン及び書類識別レコードに対応付けられた電子化書類を示すアイコンを、画面出力装置６ｆにより出力される画面上において、図３１の（ａ）に示すように、その他のＰＣフォルダ及び電子化書類を示すアイコンと区別可能な態様で可視化表示する。なお、前記図３１の（ａ）では、管理装置フォルダｆに対応付けられたＰＣフォルダを示すアイコン及び書類識別レコードに対応付けられた電子化書類を示すアイコンには、例えば丸の中にＲを記した登録済み識別符号ｍを付している。
【００９９】
メニュー表示手段６０６は、前記アイコン可視化表示手段６０５により区別されているアイコンに対して、入力装置６ｇを介した選択入力、例えばマウスの右クリック等が行われた場合に、図３１の（ｂ）に示すような操作メニューを表示する。
【０１００】
検知要求手段６０７は、前記メニュー表示手段６０６により表示されたメニューのうち、実書類の検索を要求する操作が選択された際に、前記アイコンにより示される管理装置フォルダｆに対応付けられた書類存在通知装置３又は前記アイコンにより示される書類識別レコードに対応付けられた実書類の検索を要求する信号を、入出力インタフェース６ｈを介して書類管理装置２に渡す。なお、前記実書類の検索を要求する信号を受け取った書類管理装置２は、前記書類識別レコードに含まれる書類識別子又は検知装置識別子を検知要求情報として書類存在通知装置３に発信する。
【０１０１】
廃棄処理手段６０８は、書類管理装置４から書類廃棄情報を受信するとともに、前記書類廃棄情報が示す書類対応レコードを前記書類対応テーブルから削除する。なお、削除した書類対応レコードは、外部記憶装置６ｃの他の所定領域に保存しておくようにしてもよい。
【０１０２】
さらに、前記書類存在通知装置７の各機能ブロックについて前記図２９を参照して以下に説明する。
【０１０３】
前記書類存在検知手段７０１は、図２９に示すように、さらに第１受信部７０４と、発信部７０５と、第２受信部７０６と、判定部７０７とを有する。第１受信部７０４は、前記書類管理装置４の発信手段４１１から受信器７ｃを介して書類識別子を受信するとともに、前記発信部７０５に発信開始信号を渡す。発信部７０５は、発信開始信号を受け取り、ＩＣチップ読取器７ｄを介して２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を発信する。第２受信部７０６は、前記ＩＣチップ１が発する前記書類識別子を示す信号を含む電磁波をＩＣチップ読取器７ｄを介して受信する。判定部７０７は、前記第２受信部７０６が受信した書類識別子の中に前記第１受信部７０４が受信した検知要求情報が示す書類識別子と一致しているものがあるか否かを判定する。また、通知装置識別子記憶手段７０３が記憶している通知装置識別子が前記第１受信部７０４が受信した検知要求情報が示す書類識別子と一致しているものがあるか否かの判定も行う。
【０１０４】
前記書類存在通知手段７０２は、前記判定部７０７による判定結果が真である際に、ＬＥＤ７ｅを発光させるとともに、ブザー７ｆを作動させ、光と音による書類存在通知信号を発する。
【０１０５】
通知装置識別子記憶手段７０３は、前記内部メモリ７ｂの所定領域に前記通知装置識別子を記憶している。
【０１０６】
以下に、実ファイルＦを書類管理装置４及びパソコン６に登録する手順を示す。まず、書類管理装置４が行う処理の流れを図３２を参照して示す。
【０１０７】
はじめに、通知装置登録受付手段４５１を介して、書類存在通知装置７に付された第２のＩＣチップ（図示略）に記憶された通知装置識別子を受け付ける（Ｓ３０１）。
【０１０８】
次に、通知装置登録受付手段４５１は、管理装置フォルダｆを新規に作成してその名前の入力を受け付け（Ｓ３０２）、該管理装置フォルダｆと前記通知装置識別子とを対応付けて書類識別子記憶手段４０１に格納する（Ｓ３０３）。
【０１０９】
そして、通知装置登録情報送信手段４５２を介して前記通知装置登録情報をパソコン６に送信する（Ｓ３０４）。
【０１１０】
一方、パソコン６は、フローチャートを図３３に示すような処理を行う。
【０１１１】
まず、登録情報受信手段６０１を介して、書類管理装置４から前記通知装置登録情報を受信する（Ｓ４０１）。
【０１１２】
次いで、フォルダ生成手段６０２を介して新たなＰＣフォルダを作成する（Ｓ４０２）。
【０１１３】
それから、装置識別子対応付け手段６０３により前記通知装置登録情報が示す通知装置識別子と新たに作成されたＰＣフォルダのＰＣフォルダ識別情報とを対応付けて格納する（Ｓ４０３）。
【０１１４】
次に、実書類を書類管理装置４及びパソコン６に登録する手順を示す。
【０１１５】
はじめに、書類管理装置４は、第１実施形態におけるステップＳ１０１〜Ｓ１１１までの処理を行った後、前記実書類に対応する書類識別レコード及び該書類識別レコードが格納された管理装置フォルダｆを示す書類登録情報を書類登録情報送信手段４５３を介してパソコン６に送信する。
【０１１６】
一方、この処理を受けて、パソコン６が行う処理をフローチャートである図３４を参照して以下に述べる。
【０１１７】
まず、登録情報受信手段６０１を介して、書類管理装置４から前記書類登録情報を受信し（Ｓ５０１）、対応する電子化書類の指定を促すダイアログを表示する（Ｓ５０２）。
【０１１８】
次いで、書類識別レコード対応付け手段６０４により、前記書類登録情報に含まれる通知装置識別子に対応するＰＣフォルダ内に記憶された電子化書類のリスト、他フォルダ内の電子化書類を前記書類識別レコードに対応付ける対象として指定するためのボタン（以下「対応付け指示ボタン」と称する）、及びパソコン内の電子化書類とは前記書類識別レコードとの対応付けを行わないことを示すキャンセルボタンを前記ウインドウ内に表示する（Ｓ５０３）。
【０１１９】
それから、前記ＰＣフォルダ内の電子化書類が指定されたか否かを判定し（Ｓ５０４）、前記判定の結果が「真」であった場合には書類識別レコード対応付け手段６０４により前記電子化書類を識別する電子化書類識別情報と、前記書類識別レコードに含まれる書類識別子と、前記電子化書類に対応する実書類を収納している実ファイルＦに取り付けられた前記書類存在通知装置７を示す通知装置識別子とを含む書類対応レコードを生成して記憶する（Ｓ５０５）。一方、前記判定の結果が「偽」であった場合には、続いて「対応付け指示ボタン」に対するアクセスがあったか否かを判定し（Ｓ５０６）、前記判定の結果が「真」であった場合には、他フォルダ内の電子化書類の指定を受け付け（Ｓ５０７）、前記管理装置フォルダｆに対応するＰＣフォルダ内に該電子化書類のショートカットを作成し（Ｓ５０８）、書類識別レコード対応付け手段６０４により前記電子化書類を識別する電子化書類識別情報と、前記書類識別レコードに含まれる書類識別子と、前記電子化書類に対応する実書類を収納している実ファイルＦに取り付けられた前記書類存在通知装置７を示す通知装置識別子とを含む書類対応レコードを生成して記憶する（Ｓ５０９）。一方、前記判定の結果が「偽」であった場合には、キャンセルボタンに対するアクセスがあったか否かを判定し（Ｓ５１０）、前記判定の結果が「真」であった場合には処理を終了する。前記判定の結果が「偽」であった場合には、前記ＰＣフォルダ内の電子化書類が指定されたか否かを判定するステップに戻る（Ｓ５０４）。
【０１２０】
そして、パソコン６を用いて実書類の検索を行う際には、パソコン６は以下の処理を行う。この処理の手順を図３５を参照して説明する。
【０１２１】
まず、メニュー表示手段６０６が、前記アイコン可視化表示手段６０５により区別されているアイコンに対する選択入力、例えば右クリックが行われたか否かを判定する（Ｓ６０１）。前記判定の結果が「真」である場合は、前記操作メニューを表示する（Ｓ６０２）。前記判定の結果が「偽」である場合は、前記選択入力が行われたか否かを判定するステップに戻る（Ｓ６０１）。次いで、検知要求手段６０７は、前記メニュー表示手段６０６により表示されたメニューのうち、検索を要求する操作が選択されたか否かを判定する（Ｓ６０３）。前記判定の結果が「真」である場合は、前記アイコンが示す電子化書類に対応付けられた書類識別レコードまたは前記アイコンが示すＰＣフォルダに対応する通知装置識別子を検知要求情報として書類管理装置４に渡す（Ｓ６０４）。前記判定の結果が「偽」である場合は、そのまま処理を終了する。
【０１２２】
前記実書類の検索を要求する信号を受け取った書類管理装置４は、前記検知要求情報を検知要求情報受信手段４１１を介してパソコン６から受信し、この検知要求情報を前記発信手段４１２を介して書類存在通知装置７に発信する。なお、この書類管理装置４に書類識別レコードの一部又は全部ないし検知装置識別子の入力を受け付ける検知要求情報入力手段を設け、この検知要求情報入力手段が受け付けた書類識別レコードの一部又は全部に対応する書類識別子を含む信号ないし前記検知装置識別子を含む信号を示す検知要求情報をこの書類管理装置４から書類存在通知装置７に発信するようにしてもよい。
【０１２３】
次いで、書類存在通知装置７が行う処理の流れを図３６を参照して示す。はじめに、第１受信部７０４により前記書類管理装置４の前記発信手段４１２から発信された検知要求情報を受信する（Ｓ７０１）。続いて、通知装置識別子記憶手段７０３が記憶している通知装置識別子が前記第１受信部７０４が受信した検知要求情報が示す通知装置識別子と一致しているか否かの判定を行い（Ｓ７０２）、判定結果が真である場合には書類存在通知信号を発する（Ｓ７０３）。判定結果が偽である場合には、次いで、発信部７０５を介して電磁波を出力してＩＣチップからの信号の出力を促し（Ｓ７０４）、第２受信部７０６によりＩＣチップ１からの書類識別子を含む電磁波信号を受信する（Ｓ７０５）。そして、第２受信部７０６が受信した電磁波信号に含まれる書類識別子と第１受信部７０４が受信した検知要求情報が示す書類識別子とが一致するか否かの判定を行い（Ｓ７０６）、判定結果が真である場合には書類存在通知信号を発する（Ｓ７０３）。判定結果が偽である場合には、そのまま処理を終了する。
【０１２４】
そして、書類の廃棄を受けて行う処理の手順を以下に示す。
【０１２５】
まず、書類廃棄検知装置３は、上述した第１実施形態におけるステップＳ２０１〜ステップＳ２０４の処理を行う。次いで、書類管理装置４は、図３７に示すように、上述した第１実施形態におけるステップＳ２０５〜ステップＳ２０８の処理を行った後、廃棄された書類に対応する書類識別レコードを含む廃棄通知情報をパソコン６に送信する（Ｓ２０９）。
【０１２６】
パソコン６は、前記廃棄通知情報を受信し、前記廃棄通知情報に対応する書類対応レコードを前記書類対応テーブルから削除する。
【０１２７】
なお、本発明は以上に述べた実施形態に限られない。
【０１２８】
例えば、物品に物品識別子記憶媒体たるＩＣチップを接着したシールを貼付する態様や、クリップ、綴じ紐、書類綴じファスナー、製本レール、カードリング等の書類綴じ手段に物品識別子記憶媒体たるＩＣチップを接着する態様が考えられる。さらに、書類にパンチ孔を設けて綴じる際にパンチ孔付近を補強するのに用いられるパッチに書類識別子記憶媒体たるＩＣチップを接着する態様も考えられる。なお、前記書類綴じ手段により綴じられた書類が廃棄された後、前記書類綴じ手段を他の書類を綴じる用途に再利用可能にしてもよい。この場合、このような書類綴じ手段の保管場所に、上述した第１及び第３実施形態に述べたような物品移動検知要素を有する物品廃棄検知装置を設けるとよい。
【０１２９】
加えて、本発明に係る物品管理システムは、上述した３つの実施形態では書類を管理する書類管理システムであったが、書類以外に、オフィスの備品全般を管理する物品管理システムに本発明を適用してもよい。すなわち、オフィスの備品にＩＣチップ等の物品識別子記憶媒体を付すとともに、上述した書類廃棄検知装置と同様に構成された物品移動検知装置と、上述した書類管理装置と同様の機能を有する物品管理装置とを利用して物品管理システムを構成し、この物品管理システムによりオフィスの備品を管理するようにしてもよい。
【０１３０】
また、上述した第１実施形態においては、書類廃棄検知装置３は物品がごみ箱２に投入されたことを検知して物品識別子を取得するようにしていたが、これ以外に、物品がごみ箱２から取り出されることを検知した際にごみ箱２内の物品に付された物品識別子を取得するようにする態様も考えられる。物品がごみ箱２から取り出されることを検知するための具体的な方法としては、ごみ箱２又は書類廃棄検知装置３に傾斜センサや振動センサ等の機能を利用する物品取り出し検知手段を設け、物品取り出し検知手段により書類すなわち物品をごみ箱２から取り出すべく移動させた際に書類廃棄検知装置３の受信器３ｂを機能させる態様が考えられる。また、一度書類廃棄検知装置３によりごみ箱２に投入されたことを検知された物品が再度書類廃棄検知装置３により存在を検知された場合に該物品がごみ箱２から取り出されたことを判断してもよい。さらに、物品がごみ箱２に投入されたことを検知したことを受けて物品識別レコードを上述した第１実施形態における第２物品識別子記憶手段に移動させるか又は上述した第２実施形態における物品識別レコードに管理放棄情報を付加するとともに、物品がごみ箱２から取り出されることを検知した際に前記物品識別レコードを上述した第１実施形態における第２物品識別子記憶手段又は上述した第２実施形態における物品識別子記憶手段から削除する態様も考えられる。
【０１３１】
そして、ごみ箱にアンテナを取り付ける態様に替えて、図１７に示すように、上述した物品廃棄検知装置３と同様の構成を有する物品廃棄検知装置３０に、図示しない受信器に接続するアンテナ部３０ｆを設けるようにし、書類を廃棄するシュレッダーＳＨに、このような物品廃棄検知装置３０をアンテナ部３０ｆが投入口付近を略周回するように取り付けるようにしても同様の効果が得られる。また、従来のごみ箱にこのような物品廃棄検知装置３０をアンテナ部３０ｆが投入口付近を略周回するように取り付けるようにしても同様の効果が得られる。もちろん、このような物品廃棄検知装置３０を上述した第１実施形態又は第３実施形態におけるごみ箱２に取り付けるようにしてもよい。
【０１３２】
物品廃棄検知装置３０に設けるアンテナ部３０ｆは、上述したループ状をなすものの他に、図３８に示すようなダイポールアンテナでもよく、また、図３９に示すようなロッドアンテナを用いてもよい。さらに、図４０に示すように、ごみ箱の底部にパラボラアンテナを設ける態様や、図４１に示すように、ごみ箱の内面ほぼ全域にわたって網状をなすアンテナ部を設ける態様も考えられる。なお、前記網状をなすアンテナ部を設ける態様では、アンテナ部の外側に電磁波の漏洩及び侵入を防ぐシールドを形成するとよい。前記シールドは、金属板などにより構成され、前記アンテナ部からの電磁波及び前記ごみ箱の内部に向かう電磁波を反射するものや、前記アンテナ部からの電磁波及び前記ごみ箱の内部に向かう電磁波を吸収する層を形成しているもの等が挙げられる。このようなシールドにはアースを施しておくとなおよい。そして、図４２に示すように、ごみ箱の蓋としての機能を兼ね備えるパラボラアンテナを備えた物品廃棄検知装置３００を用いる態様も考えられる。
【０１３３】
その他、本発明の趣旨を損ねない範囲で種々に変形してよい。
【図面の簡単な説明】
【０１３４】
【図１】本発明の第１実施形態に係る書類管理システムの概略図。
【図２】同実施形態に係るＩＣチップの機器構成図。
【図３】同実施形態に係る書類識別子、書類情報、及び書類識別レコードを示す概略図。
【図４】同実施形態に係るＩＣチップ及びステープルを示す概略図。
【図５】同実施形態に係るごみ箱を示す概略図。
【図６】同実施形態に係る書類管理システムの機能ブロック図。
【図７】同実施形態に係る書類廃棄検知装置の機器構成図。
【図８】同実施形態に係る書類管理装置を示す概略図。
【図９】同実施形態に係る書類管理装置の機器構成図。
【図１０】同実施形態に係る書類識別子格納手段の内部構成を示す概略図。
【図１１】同実施形態に係る書類識別レコードの格納態様を示す概略図。
【図１２】同実施形態に係る文字情報の入力の際の画面出力装置の出力の一例を示す図。
【図１３】同実施形態に係る書類識別レコードの入力の際の画面出力装置の出力の一例を示す図。
【図１４】同実施形態に係る書類を綴じこむ際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１５】同実施形態に係る書類が廃棄される際に書類廃棄検知装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１６】同実施形態に係る書類が廃棄される際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１７】本発明の他の実施態様に係る書類管理装置及び該書類管理装置が取付られるシュレッダーを示す概略図。
【図１８】本発明の第２実施形態に係る書類管理システムの概略図。
【図１９】同実施形態に係る書類管理システムの機能ブロック図。
【図２０】同実施形態に係る書類が廃棄される際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図２１】本発明の第３実施形態に係る書類管理システムの概略図。
【図２２】同実施形態に係る書類管理装置の機器構成図。
【図２３】同実施形態に係る書類管理装置の機能ブロック図。
【図２４】同実施形態に係るパソコンの機器構成図。
【図２５】同実施形態に係るパソコンのＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システムと機能拡張システムとの関係を示す概略図。
【図２６】同実施形態に係るパソコンの機能拡張システムの機能ブロック図。
【図２７】同実施形態に係る書類存在通知装置の概略図。
【図２８】同実施形態に係る書類存在通知装置の機器構成図。
【図２９】同実施形態に係る書類存在通知装置の機能ブロック図。
【図３０】同実施形態に係るフォルダ対応テーブル及び書類対応テーブルの格納態様を示す図。
【図３１】同実施形態に係るＰＣフォルダ及び電子化書類を示すアイコンの画面表示の態様及び操作メニューの表示の態様を示す図。
【図３２】同実施形態に係る書類存在通知装置と管理装置フォルダとを対応付ける際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図３３】同実施形態に係る管理装置フォルダに対応付けられたＰＣフォルダを生成する際にパソコンが行う処理を示すフローチャート。
【図３４】同実施形態に係る実書類と電子化書類とを対応付ける際にパソコンが行う処理を示すフローチャート。
【図３５】同実施形態に係る書類の検索を行う際にパソコンが行う処理を示すフローチャート。
【図３６】同実施形態に係る書類を検索して取り出す際に書類存在通知装置が行う処理を示すフローチャート。
【図３７】同実施形態に係る書類が廃棄される際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図３８】本発明の他の実施形態に係る書類廃棄検知装置及びごみ箱を示す概略図。
【図３９】本発明の他の実施形態に係る書類廃棄検知装置及びごみ箱を示す概略図。
【図４０】本発明の他の実施形態に係る書類廃棄検知装置及びごみ箱を示す概略図。
【図４１】本発明の他の実施形態に係る書類廃棄検知装置及びごみ箱を示す概略図。
【図４２】本発明の他の実施形態に係る書類廃棄検知装置及びごみ箱を示す概略図。
【符号の説明】
【０１３５】
Ｓ、ＳＳ…書類管理システム
１…ＩＣチップ（書類識別子記憶媒体）
２…ごみ箱（廃棄物品収納具）
２１…アンテナ部
２ｓ…廃棄書類収納空間（廃棄物品収納空間）
２ｘ…投入口
３、３０、３００…書類廃棄検知装置（物品廃棄検知装置）
３ｄ…受信器（物品移動検知要素）
３ｅ…信号発信器（信号出力要素）
４…書類管理装置（物品管理装置本体）
４０１…書類識別子記憶手段（物品識別子記憶手段）
４０２…信号入力手段
４０３、４１０…記憶内容変更処理手段
４０３ａ、４１０ａ…検索手段
４０３ｂ…消去手段
４０４…第２書類識別子記憶手段（第２物品識別子記憶手段）
４０５…第２記憶内容変更処理手段
４１０ｂ…管理放棄情報付加手段
５…ゲート装置
【図１】
2004318814.tif 000003
【図２】
2004318814.tif 000004
【図３】
2004318814.tif 000005
【図４】
2004318814.tif 000006
【図５】
2004318814.tif 000007
【図６】
2004318814.tif 000008
【図７】
2004318814.tif 000009
【図８】
2004318814.tif 000010
【図９】
2004318814.tif 000011
【図１０】
2004318814.tif 000012
【図１１】
2004318814.tif 000013
【図１２】
2004318814.tif 000014
【図１３】
2004318814.tif 000015
【図１４】
2004318814.tif 000016
【図１５】
2004318814.tif 000017
【図１６】
2004318814.tif 000018
【図１７】
2004318814.tif 000019
【図１８】
2004318814.tif 000020
【図１９】
2004318814.tif 000021
【図２０】
2004318814.tif 000022
【図２１】
2004318814.tif 000023
【図２２】
2004318814.tif 000024
【図２３】
2004318814.tif 000025
【図２４】
2004318814.tif 000026
【図２５】
2004318814.tif 000027
【図２６】
2004318814.tif 000028
【図２７】
2004318814.tif 000029
【図２８】
2004318814.tif 000030
【図２９】
2004318814.tif 000031
【図３０】
2004318814.tif 000032
【図３１】
2004318814.tif 000033
【図３２】
2004318814.tif 000034
【図３３】
2004318814.tif 000035
【図３４】
2004318814.tif 000036
【図３５】
2004318814.tif 000037
【図３６】
2004318814.tif 000038
【図３７】
2004318814.tif 000039
【図３８】
2004318814.tif 000040
【図３９】
2004318814.tif 000041
【図４０】
2004318814.tif 000042
【図４１】
2004318814.tif 000043
【図４２】
2004318814.tif 000044