(57)【要約】【課題】決算統計業務システムでは、利用者が、端末よりＷｅｂブラウザ上から決算統計データを収集するサーバへアップロードを行うが、団体の数が膨大であるため、サーバへのアクセスが集中するとネットワークに大きな負荷がかかる【解決手段】地方公共団体の端末からデータを自動送信するタイミングを、収集サーバ側でスケジューリングする。【効果】上記の方法を用いることで、各地方公共団体の端末から決算統計データを送信する時間を重ならないように設定することで、ネットワーク負荷を調整することができる。またデータ収集サーバへ自動送信されるので各団体の利用者がＷｅｂから決算統計データをアップロードする手間が省かれる。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
決算統計業務システムに関し、ネットワークに接続された複数の地方公共団体の端末とデータを収集するサーバからなるシステムにおいて、前記端末上に入力した決算統計業務に関するデータから一定の形式の決算統計データを作成する手段と、決算統計データの更新を検知し前記サーバに送信確認要求を送信する手段と、設定した日時に決算統計データをサーバへ自動送信する手段とを備え、前記サーバ上に端末からの送信確認要求を受信する手段と、各端末の送信要求を解析してデータ送信のタイミングを算出し送信スケジュールを作成する手段と、送信予定日時を各端末に返信する手段と、送信された決算統計データを収集する手段と、データ通信を管理し、その結果を公開する手段を備えたことを特徴とする決算統計業務システム。
【請求項２】
請求項１に記載の決算統計業務システムにおいて、上記端末が端末上に設定した指定フォルダに上記決算統計データを格納したことを検知して自動的にサーバへの送信確認要求を送信し、上記サーバが各端末の送信確認要求を収集し、ネットワーク負荷と各端末の稼動条件により各端末に最適なデータ送信日時を算出し、各端末にそれぞれの送信予定日時を送信し、各端末が送信予定日時に決算統計データを自動送信することを特徴とする決算統計業務システムのデータ収集方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、決算統計業務の決算統計データを自動収集するシステムとその収集方法に係り、特に多数の端末からデータを収集する際に経由するネットワークの負荷を考慮したデータを自動収集するシステムとその収集方法に係る。
【０００２】
【従来の技術】
決算統計業務における決算統計データの自動収集システムでは、地方公共団体側に存在するネットワーク接続された端末より担当者がＷｅｂブラウザ上から、決算統計データを収集するサーバへデータファイルのアップロードを行う。しかし、地方公共団体の数が膨大であるため、締切日近くにはサーバへのアクセスが集中してネットワークに大きな負荷がかかり、データ送信にエラーが発生したり、同じネットワークを利用する他業務に支障をきたす恐れがある。この問題を解決するために、データ送信をスケジューリングすることによってネットワーク負荷を避ける方法が、特開２０００‐１７２５８８号で提案されている。
【０００３】
【特許文献１】
特開平２０００−１７２５８８号公報（段落番号（０００８））
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上記特開２０００‐１７２５８８号に示すデータ送信のスケジューリング方法では、予め送信時間を設定するために各団体のデータ作成日時が決まっていなければならないが、決算統計業務システムではデータを作成する時期が各地方公共団体によって不確定であるので、この方法ではスケジュール設定ができないという問題があった。また、決算統計データの作成が完了し、送信する処理は地方公共団体の利用者がＷｅｂブラウザ上で操作する必要があり、送信待ちになる場合は再度繰り返す手間がかかるという問題もあった。
【０００５】
本発明の目的は、上記課題を解決し、決算統計業務において送信処理を簡易化し、かつネットワーク負荷をかけないようデータ送信時間をスケジューリングする決算統計業務システムとその自動収集方法を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、ネットワークに接続された各地方公共団体の端末とデータを収集する機関のサーバからなるシステムにおいて、各端末上に入力した決算統計業務に関するデータから一定の形式の決算統計データを作成する手段と、決算統計データの更新を検知し前記サーバに送信確認要求を送信する手段と、設定した日時に決算統計データをサーバへ自動送信する機能とを備える。また、サーバ上には端末からの送信確認要求を受信する手段と、各端末の送信要求を解析してデータ送信のタイミングを算出し送信スケジュールを作成する手段と、送信予定日時を各端末に返信する手段と、送信された決算統計データを収集する手段と、データ通信を管理し、その結果を外部に公開する手段を備える。
【０００７】
各地方公共団体の端末では、決算統計データの更新を検知し前記サーバに送信確認要求を送信する手段により、決算統計データが格納されたら送信確認の要求を自動的にデータ収集サーバに送信する。送信確認要求は、送信元端末を識別する情報と送信を要求することを示す情報からなり、データ量や送信元の端末稼働時間等の送信可能条件の情報を備えても良い。サーバはそれを受信して、ネットワークのトラフィックや設定済の送信スケジュールを確認し、即時受信可能ならば即時データを送信するよう端末に返答する。上記確認結果で即時受信が不可能ならば、設定済の送信スケジュールから受信可能な日時を算出して送信スケジュールに追加し、その受信可能な日時を送信元の端末に返答する。ここで上記送信可能条件も算出条件に加えて、端末の状態（夜間は停止している等）を考慮した送信スケジューリングを行っても良い。各端末は、自動送信機能により指定の日時に決算統計データファイルをサーバに送信する。各端末からのデータ受信結果は、各端末識別情報と対応つけて受信結果テーブルに格納し、Ｗｅｂ上の画面で受信結果を公開することで送受信エラーにも対応する。
【０００８】
以上のように、地方公共団体の利用者が作成した統計データを端末の特定の場所に格納するタイミングで上記の自動送信の処理を実行し、受信結果をＷｅｂ上で確認することで、利用者がデータ送信して受信を確認するという操作を省くことができる。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１０】
図１は本発明の実施における決算統計業務システムの決算統計データを自動収集するシステムの構成を示す図である。地方公共団体の決算統計データを作成、送信する端末１とデータ収集サーバ３はネットワーク２で接続されている。
【００１１】
図２を用いて本発明の実施における決算統計業務システムにおける決算統計データを自動収集するシステムの機能について説明する。地方公共団体の端末上ではデータ自動作成手段２１とデータ自動送信手段２０を備える。データ自動作成手段２１では端末から入力された決算統計の情報を規定のフォーマットのファイル２５に出力する。データ自動送信手段２０はデータが端末上の特定の場所に格納された時、収集サーバへ送信確認要求を送信し、またデータ収集サーバ側から指定されたタイミングでデータを収集サーバへ送信する。データ収集サーバにはデータ自動受信手段２２、スケジュール管理手段２３、データ収集状況表示手段２４を備える。データ自動受信手段２２は地方公共団体の端末から送信された決算統計データを受信し、サーバ内の特定のフォルダに格納する。スケジュール管理手段２３は端末からデータの送信確認要求を受け取ると、データベース化されたスケジュール管理テーブル２６を元に受信可能時間を算出し、その日時を端末に返答する。スケジュール管理テーブル２６では送信元の団体を識別する情報や受信するデータのサイズ等の情報、受信予定日時が管理されており、新たに端末から送信確認要求を受け取るとこのテーブルを元に受信可能時間を算出する。データ収集状況表示手段２５は各団体の決算統計データの収集状況についてデータ未受信、データ受信失敗といった各団体のデータ収集状況をデータ収集状況管理テーブル２７で管理し、Ｗｅｂ上で公開する。図３は収集状況管理画面の一例である。
【００１２】
図４と図５を用いて本発明の実施における決算統計業務システムの決算統計データを自動収集するシステムの処理の流れを説明する。図４は端末側の処理フロー、図５はサーバ側の処理フローである。まず、地方公共団体の端末では、利用者が決算統計の情報を入力し決算統計データを作成し（４０１）、特定の場所に格納する（４０２）。データが保存されたタイミングでデータ収集サーバへ送信確認要求する（４０３）。データ収集サーバから即送信可能と返答されたなら（４０４）、決算統計データを送信する（４０５）。そうでない場合、決算統計データをサーバ指定の時間に送信する（４０６）。この後、地方公共団体の利用者はデータが正常に送信されたかを確認するために、Ｗｅｂ上で公開されているデータ収集状況管理画面を見る。そこで、該当の団体で受信失敗と表示されていた場合は、原因を確認し、上記処理を再度実行する。
【００１３】
データ収集サーバ側では、地方公共団体の端末から送信確認要求を受け取ったら（４０７）、スケジュール管理テーブルを参照して（４０８）、サーバが受信可能な時間を算出し、その情報をスケジュール管理テーブルへ追加する（４０９）。受信可能時間を端末へ返答して（４１０）、その受信時間に決算統計データを受信する（４１１）。その後受信したデータをサーバ上の特定のフォルダに格納する（４１２）。データが正常に受信された場合、収集状況管理テーブルへ該当地方公共団体の収集状況を受信済み、受信できなかった場合、受信失敗と変更する（４１３）。
【００１４】
【発明の効果】
本発明によって、各地方公共団体の利用者がネットワークに接続された端末のある特定のフォルダに決算統計データを格納するだけで、ネットワークのトラフィックを抑えるスケジューリングを行ない、自動送信できる。また、データを送信する際のオペレーションの手間が省ける。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施例におけるシステム構成図。
【図２】本発明の実施例における決算統計データの自動収集方式の機能ブロック図。
【図３】データ収集状況画面例。
【図４】本発明の実施例におけるデータ自動収集方法の端末側の処理フロー図。
【図５】本発明の実施例におけるデータ自動収集方法の収集サーバ側の処理フロー図。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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