(57)【要約】【課題】ファイル等の事務有体物に無線タグを貼り付け、その貼り付けたファイルを無線タグと交信するようにして探し出す事務有体物管理装置を提供する。【解決手段】無線タグを貼着した可搬性の事務有体物と、事務有体物に貼着してある無線タグと交信できる機能を有する無線タグ交信手段と、からなり、無線タグ交信手段は、無線タグが貼着されている事務有体物が存在している場所を検出したときに報知する報知手段を有することである。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
無線タグを貼着した可搬性の事務有体物と、
前記事務有体物に貼着してある無線タグと交信できる機能を有する無線タグ交信手段と、からなり、
前記無線タグ交信手段は、前記無線タグが貼着されている事務有体物が存在している場所を検出したときに報知する報知手段を有することを特徴とする可搬事務有体物管理装置。
【請求項２】
前記事務有体物は、定型書類、ファイル、ディスク等の記録媒体であることを特徴とする請求項１に記載の可搬事務有体物管理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、可搬事務有体物管理装置に関するものであり、詳しくは、定型書類に無線タグを貼着することにより、収納場所を特定しなくとも、その所在を発見できるような可搬事務有体物管理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来技術における書類管理は、例えば、整然とした棚に通し番号等を付与して、その特定された場所に書類を収納保管することが周知である。
【０００３】
又、バーコードを付与して書類管理するものも存在し、バーコードスキャナで読み出したデータを表示して、その格納場所を特定するというものである。
【０００４】
【特許文献１】
特開平２０００−１１３０７７号公報  （第３頁  第１図）
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来技術で説明した書類管理においては、大前提として書類を収納する棚に特定の通し番号を付与して格納場所を特定し、その特定された場所にやはり特定された書類を保管するというものであるが、このような構成であると、その保管場所を特定するための準備作業が膨大で且つ保管場所に整理整頓するための管理が結構煩雑で所望の書類を取り出すのに面倒であるという問題がある。
【０００６】
従って、ある程度の格納場所が確保でき、その格納場所に無造作においた書類物等の事務有体物であっても、簡単に探し出すことができる装置に解決しなければならない課題を有する。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明に係る可搬事務有体物管理装置は、次に示す構成にすることである。
【０００８】
（１）無線タグを貼着した可搬性の事務有体物と、前記事務有体物に貼着してある無線タグと交信できる機能を有する無線タグ交信手段と、からなり、前記無線タグ交信手段は、前記無線タグが貼着されている事務有体物が存在している場所を検出したときに報知する報知手段を有することを特徴とする可搬事務有体物管理装置。
（２）前記事務有体物は、定型書類、ファイル、ディスク等の記録媒体であることを特徴とする（１）に記載の可搬事務有体物管理装置。
【０００９】
このように、可搬事務有体物、例えば、書類を棚等に整理番号を付与しないで収納しておいても、無線タグの反応により、その所在位置を簡単に見つけ出すことができるため、今までのように整理整頓をする必要性がなくなり、且つ所望の書類を迅速に探し出すことができる。
【００１０】
【発明の実施の形態】
次に、本発明に係る可搬事務有体物管理装置の実施形態について、図面を参照して説明する。
【００１１】
本発明に係る第１の実施形態の可搬事務有体物管理装置は、図１に示すように、無線タグを貼着した可搬性のある事務有体物１３と、事務有体物１３に貼着してある無線タグ１４と交信する機能を有する無線タグ交信手段であるリーダー＆ライター１２と、このリーダー＆ライター１２で交信した信号の内容を解読したり、報知するための処理を行う情報処理装置１１とから構成されている。
【００１２】
無線タグ１４は、実施例においてシールタイプに形成され、所望の事務有体物１３に貼り付ける構成になっている。このように事務有体物１３とは別体に構成して、後で貼り付けるようにしてもよく、又は最初から事務有体物に貼り付いた構成にしてもよい。
【００１３】
事務有体物１３は、図２に示すように、事務に関連する全てのものに適用され、特にファイリングされるものに適用される。例えば、ファイル、契約書などの重要書類、記録媒体であるＣＤ−ＲＯＭ等である。これらに無線タグ１４のシールを貼り付けることで無線タグ付きの可搬性事務有体物１３になる。
【００１４】
無線タグ交信手段であるリーダー＆ライター１２は、図３に示すように、ハンデイタイプの構成となっており、情報処理装置１１との交信及び無線タグ１２と交信して、その無線タグ１２の内容を読み出したり、無線タグ１２に所望の情報を書き込むと共に、ファイリングされている事務有体物１３に近寄せるだけで、ファイリングされている事務有体物１２の特定のものと所望のものとが一致したときに報知する、例えば、音での報知でもよく、光による報知でよく、又は振動等の報知でもよい。又、リーダーとライター１２は別体に形成してもよい。
更に、リーダー＆ライター１２は、情報処理装置１１を包含させた構成にすることが可能で、情報処理装置１１で処理する情報処理機能を備えた構成にする。例えば、携帯電話機やＰＤＡ等を利用して行うものである。
【００１５】
情報処理装置１１は、事務有体物１３に貼り付けられている無線タグ１４の情報を管理するもので、リーダー＆ライター１２で読取った無線タグ１４の情報を蓄積しておく。
【００１６】
無線タグ１４は、事務有体物識別情報を格納するメモリと、情報を受信するアンテナを備えた構成になっている。
【００１７】
このような構成からなる可搬事務有体物管理装置は、先ず、無線タグ１４を所望の事務有体物１３に貼り付ける。
そして、無線タグ１４を貼り付けた事務有体物１３に対して、リーダー＆ライター１２を用いて、無線タグ１４の内容を読取り、或いは所望の情報を書き込む等の操作を行う。
この無線タグ１４に蓄積されている情報を情報処理装置１１において管理され、事務有体物を探し出すときに利用される。
【００１８】
この操作が終われば、図４に示すように、無線タグ付きの事務有体物１３はおおよその格納場所１５に収納すればよい。収納されている事務有体物１３を探し出すときには、リーダー＆ライター１２に探し出す文献の情報を特定する。そして、リーダー＆ライター１２を、収納されている事務有体物１３に近付けることで、検索したい事務有体物１３が発見されると、リーダー＆ライター１２は報知することで、所望の事務有体物１３の居場所を検出することができるのである。
【００１９】
このように、所望の書類（事務有体物）１３を探すのは、ハンデイタイプのリーダー＆ライター１２を近づけることで、該当する無線タグ１４を見つけると、振動や光、音等で知らせるので、箱の中、ファイルの陰にあっても直ぐに見つけ出すことができ、大幅な事務コストの改善に役立つことになる。
【００２０】
【発明の効果】
以上、説明したように、本発明に係る可搬事務有体物管理装置は、無線タグをファイル等の事務有体物に貼りつけるだけで、そのファイリングする収納場所等をきちんと整理整頓することなく、所望の事務ファイルを探し出すことが可能で、大幅に事務コストを削減することができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本願発明に係る可搬事務有体物管理装置を略示的に示した構成図である。
【図２】同、事務有体物に無線タグを貼り付ける様子を示した説明図である。
【図３】同可搬事務有体物管理装置を略示的に示した説明図である。
【図４】同棚に収納されている無線タグ付きのファイルを探し出す様子を示した説明図である。
【符号の説明】
１１；情報処理装置、１２；リーダー＆ライター、１３；事務有体物、１４；無線タグ、１５；収納場所。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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