(57)【要約】【課題】電話装置の送信側で送信時刻の指定と受信側の選択と指令情報の作成を行い、送信時刻に指令情報を送信可能な簡易なシステム構成を実現すること。【解決手段】電話主装置と複数の電話端末機間に、送受信制御を行うＣＴＩアダプタが配設され、電話端末機はパソコンが接続された情報送信電話端末機グループと、その他の情報受信電話端末機グループに区分され、パソコンには複数のメールアドレスファイルが格納されると共に、文字情報を含む電子メールの作成・記憶手段とその送信時刻を設定し記憶する手段とを備え、メールアドレスファイルから選択された画面上で送信先の選択設定と電子メールの作成と送信時刻の入力設定とを行うように形成され、パソコンの指示により当該情報が電話主装置に送信記憶され、指定送信時刻に電子メールが電話主装置から送信されるように構成される。【選択図】  図１
2004193810.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電話主装置と複数の電話端末機を収容接続して構成される電話装置であって、
該電話主装置と複数の電話端末機間には信号データの送受信や音声信号の送受信を行わしめるとともに各信号を適宜切り分けて接続制御を行わしめるためのＣＴＩアダプタが配設され、
前記複数の電話端末機のうち少なくとも１台の電話端末機には該ＣＴＩアダプタを介してパソコンが接続されて情報送信電話端末機グループが形成されるとともに、該パソコンが接続されないその他の電話端末機は情報受信電話端末機グループとして形成され、
該情報送信電話端末機グループのパソコンには、情報受信電話端末機を選択するための複数のメールアドレスファイルが格納されるとともに、文字情報を含む電子メールを作成し記憶する手段と該電子メールの送信時刻を設定し記憶する手段とを備え、該メールアドレスファイルから選択された画面が表示されたときに、当該画面上で送信先のアドレスの選択設定と該文字情報を含む電子メールの作成と該電子メールの送信時刻の入力設定とをなし得るように形成されてそれらの情報が電子メール情報として生成記憶されるとともに、該パソコンの送信指示により該電子メール情報が前記電話主装置に送信されるように構成され、
該電話主装置は、送信された電子メール情報の送信時刻に基づき計時手段が作動し、当該送信時刻が到来したときに前記パソコンから送信され記憶されている電子メール情報に基づき送信先のアドレスの情報受信電話端末機に該文字情報を含む電子メールが送信されるように構成されたことを特徴とする電子メール通信機能を有する電話装置。
【請求項２】
電話主装置と複数の電話端末機を収容接続して構成される電話装置であって、
該電話主装置と複数の電話端末機間には信号データの送受信や音声信号の送受信を行わしめるとともに各信号を適宜切り分けて接続制御を行わしめるためのＣＴＩアダプタが配設され、
前記複数の電話端末機のうち少なくとも１台の電話端末機には該ＣＴＩアダプタを介してパソコンが接続されて情報送信電話端末機グループが形成されるとともに、該パソコンが接続されないその他の電話端末機は情報受信電話端末機グループとして形成され、
該情報送信電話端末機グループのパソコンには、情報受信電話端末機を選択するための複数のメールアドレスファイルが格納されるとともに、文字情報を含む電子メールを作成し記憶する手段と該電子メールの送信時刻を設定し記憶する手段とを備え、  該メールアドレスファイルから選択された画面が表示されたときに、当該画面上で送信先のアドレスを複数個所選択するか若しくはグループを選択するかまたはグループ内のいずれかを選択するかの選択設定と該文字情報を含む電子メールの作成と該電子メールの送信時刻の入力設定とをなし得るように形成されてそれらの情報が電子メール情報として生成記憶されるとともに、該パソコンの送信指示により該電子メール情報が前記電話主装置に送信されるように構成され、
該電話主装置は、送信された電子メール情報の送信時刻に基づき計時手段が作動し、当該送信時刻が到来したときに前記パソコンから送信され記憶されている電子メール情報に基づき送信先のアドレスの選択された複数個所若しくは選択されたグループまたは選択されたグループ内のいずれかの情報受信電話端末機に該文字情報を含む電子メールが同報送信されるように構成されことを特徴とする電子メール通信機能を有する電話装置。
【請求項３】
電話主装置と複数の電話端末機を収容接続して構成される電話装置であって、
該電話主装置と複数の電話端末機間には信号データの送受信や音声信号の送受信を行わしめるとともに各信号を適宜切り分けて接続制御を行わしめるためのＣＴＩアダプタが配設され、
前記複数の電話端末機のうち少なくとも１台の電話端末機には該ＣＴＩアダプタを介してパソコンが接続されて情報送信電話端末機グループが形成されるとともに、該パソコンが接続されないその他の電話端末機は情報受信電話端末機グループとして形成され、
該情報送信電話端末機グループのパソコンには、情報受信電話端末機を選択するための複数のメールアドレスファイルが格納されるとともに、文字情報を含む電子メールを作成し記憶する手段と該電子メールの送信時刻を設定し記憶する手段とを備え、該メールアドレスファイルから選択された画面が表示されたときに、当該画面上で送信先のアドレスの選択設定と該文字情報を含む電子メールの作成と該電子メールの送信時刻の入力設定とをなし得るように形成されてそれらの情報が電子メール情報として生成記憶されるとともに、該パソコンの送信指示により該電子メール情報が前記電話主装置に送信されるように構成され、
該電話主装置は、送信された電子メール情報の送信時刻に基づき計時手段が作動し、当該送信時刻が到来したときに前記パソコンから送信され記憶されている電子メール情報に基づき送信先のアドレスの情報受信電話端末機に該文字情報を含む電子メールが送信されるように構成され、更に該文字情報を含む電子メールが送信された該情報受信電話端末機から電子メール受信完了通知情報を受信したときには該情報受信電話端末機に対する電子メール情報の送信が停止されるように構成されたことを特徴とする電子メール通信機能を有する電話装置。
【請求項４】
電話主装置と複数の電話端末機を収容接続して構成される電話装置であって、
該電話主装置と複数の電話端末機間には信号データの送受信や音声信号の送受信を行わしめるとともに各信号を適宜切り分けて接続制御を行わしめるためのＣＴＩアダプタが配設され、
前記複数の電話端末機のうち少なくとも１台の電話端末機には該ＣＴＩアダプタを介してパソコンが接続されて情報送信電話端末機グループが形成されるとともに、該パソコンが接続されないその他の電話端末機は情報受信電話端末機グループとして形成され、
該情報送信電話端末機グループのパソコンには、情報受信電話端末機を選択するための複数のメールアドレスファイルが格納されるとともに、文字情報を含む電子メールを作成し記憶する手段と該電子メールの送信時刻を設定し記憶する手段とを備え、  該メールアドレスファイルから選択された画面が表示されたときに、当該画面上で送信先のアドレスを複数個所選択するか若しくはグループを選択するかまたはグループ内のいずれかを選択するかの選択設定と該文字情報を含む電子メールの作成と該電子メールの送信時刻の入力設定とをなし得るように形成されてそれらの情報が電子メール情報として生成記憶されるとともに、該パソコンの送信指示により該電子メール情報が前記電話主装置に送信されるように構成され、
該電話主装置は、送信された電子メール情報の送信時刻に基づき計時手段が作動し、当該送信時刻が到来したときに前記パソコンから送信され記憶されている電子メール情報に基づき送信先のアドレスの選択された複数個所若しくは選択されたグループまたは選択されたグループ内のいずれかの情報受信電話端末機に該文字情報を含む電子メールが同報送信されるように構成され、更に該文字情報を含む電子メールが送信された該情報受信電話端末機から電子メール受信完了通知情報を受信したときには該情報受信電話端末機に対する電子メール情報の送信が停止されるように構成されたことを特徴とする電子メール通信機能を有する電話装置。
【請求項５】
前記メールアドレスファイルから選択された画面が表示されたときには、当該画面上で入力設定するための該電子メールの送信時刻の入力設定欄と送信年月日の入力設定欄を含んでなる表形式の入力設定欄が形成されていることを特徴とする請求項１乃至４記載の電子メール通信機能を有する電話装置。
【請求項６】
前記情報受信電話端末機を選択するための複数のメールアドレスファイルには、宛先の氏名が登録されている氏名欄、該氏名欄を参照してチェックマークを付すことにより該当行のメールアドレスを電子メールの宛先として選択指定するチェックボックス欄、主送信宛先（ＴＯ）若しくは控送信宛先（ＣＣ）または陰の送信宛先（Ｂｃｃ）にチェックマークを付すことにより送信の種別を指定する送信種別欄、宛先の氏名に対応してその所属が登録されている所属欄、宛先の番号が登録されているメールアドレス欄を含んでなる表形式のメールアドレス一覧ファイルと、宛先の各部門等が所属するグループ名欄、チェックマークを付すことにより該当行のグループを選択指定するチェックボックス欄を含んでなる表形式のグループ名ファイルと、宛先の各部門等が所属するグループ名欄、当該グループに所属氏名が登録されている氏名欄、該氏名欄を参照してチェックマークを付すことにより該当行のメールアドレスを電子メールの宛先として選択指定するチェックボックス欄、主送信宛先（ＴＯ）若しくは控送信宛先（ＣＣ）または陰の送信宛先（Ｂｃｃ）にチェックマークを付すことにより送信の種別を指定する送信種別欄、宛先の番号が登録されているメールアドレス欄を含んでなる表形式のグループメールアドレスファイルが含まれていることを特徴とする請求項１乃至４記載の電子メール通信機能を有する電話装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ボタン電話装置および構内交換電話装置（ＰＢＸ）等の電話装置に関し、更に詳述すれば電話装置に収容される情報送信電話端末機から情報受信電話端末機へ電子メールを送信することができる電子メール通信機能を有する電話装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、ボタン電話装置および構内交換電話装置（以下、ＰＢＸと呼称する）
等の電話装置は電子化され、当該装置内に制御回路としてマイクロコンピュータ（ＣＰＵ）が組み込まれ、各種の制御を行うように構成されている。ボタン電話装置は周知のように、ボタン電話主装置（以下、主装置と呼称する）と、これにケーブル等を介して接続された複数のボタン電話機とを含んで構成され、ＰＢＸは複数の一般電話機と専用多機能電話機を含んで構成される。例えばボタン電話装置の制御回路ＣＰＵには、動作手順（プログラム）を提供する読出専用メモリＲＯＭと、必要なデータを格納したり仕事領域（ワークエリア）を定める等の機能を有するランダムアクセスメモリＲＡＭとが用いられる。そして主装置とボタン電話機との間で各種の情報がデータ伝送され送受信される。このデータは、概して以下に示す、
（１）システムの基本となる動作手順が固定的に定められた制御データ（制御プ
ログラムデータ）
（２）着信時の鳴音や表示を行う電話機の設定、収容局線のダイヤル方式（ＤＰ／ＰＢ）の設定等の如きシステム機能に基づきシステム毎に固定化されるシステム共通データ（システムデータ）
（３）短縮ダイヤルの番号指定（＊０１など）と該番号に対応するダイヤル情報設定等の如くユーザの使用条件や設置場所、使用方法等に対応してユーザ個々に可変的に定められるシステム個別データ（ユーザデータ）
に３区分され、それぞれ伝送されて送受信され各種機能動作が行われる。ＰＢＸにおいてもほぼ同様にして機能動作が行われる。
【０００３】
これらのボタン電話装置およびＰＢＸ等の電話装置には、通常回線使用状況や着信を表示する表示器が設けられた電話機が多数収容されている。ボタン電話装置にあっては、ボタン電話機が数多く配備され、ＰＢＸにあっては、専用の多機能電話機が配備される。  これらの電話装置にあっては、その収容局線数や収容内線数に対応してそれぞれ機種が異なり、例えばボタン電話装置にあっては２回線用、４回線用、８回線用ーーーーー３２回線用、４８回線用等々数多くの機種が存在する。これに対応してそれぞれ収容接続されるボタン電話機の機種も異なってくる。ＰＢＸの専用多機能電話機も同様である。これらのボタン電話機および多機能電話機（以下、これらを総称して電話端末機と呼称する）における回線使用状況や局線着信や内線着信を表示する表示器としては発光ダイオード（ＬＥＤ）が採用されており、このＬＥＤは電話装置における収容局線数や内線数に対応して、例えば局線４回線用電話機の場合は局線表示用として４個、局線８回線用電話機の場合は局線表示用として８個、局線１６回線用電話機の場合は局線表示用として１６個というように増加していく。内線用のＬＥＤの場合も同様であり、局線表示用とは別に設けられている。
【０００４】
一方、時刻や電話端末機番号の表示および文字情報等は、液晶表示器（ＬＣＤ）にデスプレイ表示され、その表示部ＤＩＰは各電話端末機に通常１個設けられている。これらのＬＣＤに表示する表示情報量は各電話端末機共通の情報が多いことや、表示部ＤＩＰが電話端末機の表面に配置されるものであるためＬＣＤの画面構成も大きさが制限され、一度に一面に表示するその表示情報量の拡張にも自ずから限度があり、それほど多くないのが実情である。
【０００５】
従来、これらの発光ダイオードＬＥＤを発信時や着信時に点灯させる駆動方法としては、例えばボタン電話装置を参照して説明すると、システムデータとして主装置からボタン電話機にデータ伝送され、表示部の発光ダイオードＬＥＤを点滅または点灯させるように構成されている。すなわち、従来のボタン電話機に設けられている表示器ＬＥＤおよび表示部ＤＩＰの駆動手段は、図１３に示すような構成になっている。図１３は、局線４回線用のボタン電話機におけるＬＥＤ駆動手段を示すブロツク構成図である。図１３において、１１はマイクロコンピュータ（ＣＰＵ）で構成される電話機制御回路ＫＰＵで、汎用入出力ポートＩ／Ｏ＃１乃至＃ｎおよびＩ／Ｏ＃Ａ１乃至＃Ａｎ、＃Ｃ１乃至＃Ｃｎ、＃Ｄ１乃至＃Ｄｎ、を備えている。１２は汎用入出力ポートＩ／Ｏ＃１乃至ｎに接続されて着信表示や機能表示等を行うＬＥＤ表示部ＬＥＤで、Ｑ１１乃至Ｑ１ｎからなる制御トランジスタ、ＬＥＤ１１乃至ＬＥＤ１ｎからなる発光ダイオード（ＬＥＤ）を含んで構成される。１３は汎用入出力ポートＩ／Ｏ＃Ａ１乃至Ａｎに接続されて時刻／番号表示や文字等を液晶表示器（ＬＣＤ）にデスプレイ表示する表示部ＤＩＰ、１４は汎用入出力ポートＩ／Ｏ＃Ｃ１乃至Ｃｎに接続されハンドセツト、
スピーカ、マイクを管轄する音声処理部ＫＳＬ、１５は汎用入出力ポートＩ／Ｏ＃Ｄ１乃至Ｄｎに接続されダイヤル、局線ボタン、機能ボタン等を収容配置するキーボード部ＫＥＹである。
【０００６】
図１３において、いま収容されている局線１に外部から着信があると、その着信信号は主装置ＭＥに入力され、その信号情報は主装置ＭＥ内の制御回路ＣＰＵに取り込まれ、そこで鳴音情報、表示情報等を含むシステムデータとして構築されて各ボタン電話機に伝送される。そのデータは各ボタン電話機に設けられている電話機制御回路ＫＰＵ１１の＃Ｐに取り込まれ、局線１に対応する汎用入出力ポートＩ／Ｏ＃１にＬＥＤ制御信号ＳＳ１を出力する。これにより制御トランジスタＱ１１がオンし、発光ダイオードＬＥＤ１１が点灯して局線１に着信があったことを表示し、利用者に知らしめる。一方、汎用入出力ポートＩ／Ｏ＃Ａ１にＬＣＤ表示情報ＳＳ１１が入力すると、これにより表示部ＤＩＰの液晶表示器ＬＣＤが予め入力されている固定文字情報「局線１着信」の文字を表示して局線１に着信があったことを表示し、デスプレイでも利用者に知らしめる。また、汎用入出力ポートのＩ／Ｏ＃Ｃ１に着信音情報ＳＳ２１が入力すると、これにより音声処理部ＫＳＬを介してスピーカＳＰから着信音が出力されて局線１に着信があったことを鳴音でも利用者に知らしめる。
【０００７】
なお、収容されている局線ｎに外部から着信があった場合も、前述した動作と同様にして、その着信信号は主装置ＭＥに入力され、その信号情報は主装置ＭＥ内の制御回路ＣＰＵに取り込まれ、そこで鳴音情報、表示情報等を含むシステムデータとして構築されて各ボタン電話機に伝送される。そのデータは各ボタン電話機に設けられている電話機制御回路ＫＰＵ１１の＃Ｐに取り込まれ、局線ｎに対応する汎用入出力ポートＩ／Ｏ＃ｎにＬＥＤ制御信号ＳＳｎを出力する。これにより制御トランジスタＱ１ｎがオンし、発光ダイオードＬＥＤ１ｎが点灯して局線ｎに着信があったことを表示し、利用者に知らしめる。一方、汎用入出力ポートＩ／Ｏ＃ＡｎにＬＣＤ表示情報ＳＳ１ｎが入力すると、これにより表示部ＤＩＰの液晶表示器ＬＣＤが予め入力されている固定文字情報「局線ｎ着信」の文字を表示して局線ｎに着信があったことを表示し、デスプレイでも利用者に知らしめる。また、汎用入出力ポートＩ／Ｏ＃Ｃｎに着信音情報ＳＳ２ｎが入力すると、これにより音声処理部ＫＳＬを介してスピーカＳＰから着信音が出力されて局線ｎに着信があったことを鳴音でも使用者に知らしめる。
また、内線を使用して各ボタン電話機間で内線相互通話を行う場合の内線着信動作も、説明を省略するが前述した局線着信動作と同様にして行われ、それぞれＬＥＤによる局線着信とは点滅周期の異なる内線着信表示、ＬＣＤによる固定文字情報「内線ｍ着信」のデスプレイ、スピーカＳＰによる局線着信とは鳴動周期の異なる鳴音による表示が行われる。
【０００８】
以上説明したように従来の電話装置においては、発信や着信に際してはその状態を表すＬＥＤによる点灯／点滅表示やＬＣＤによる予め入力されている固定文字情報の表示、音声による鳴動表示が行われてきたが、近年電話端末機にパソコンＰＣを接続して、電子制御による各種情報の送受信を可能にし、更に詳細な各電話端末機間の情報交換並びに一方から他方への指示、制御等の伝達を容易に行えるようなシステムが要求されてきている。すなわち、この種電話装置においては、システム内の各電話端末機間における電子メールの送受信による情報交換および／または電話回線を介してのシステム外の電子機器との情報交換が必須の条件となってきている。
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、従来の電話装置の構成では、各種情報をシステム内の送信電話端末機側から同じシステム内の受信電話端末機側に対する、例えば一台の端末機の呼び出しあるいは会議召集のための一斉呼び出しやグループ呼び出し機能等のいわゆる通知メール送信機能としては、内線を介してのスピーカによる鳴音や音声呼び出しおよび／またはＬＥＤによるフラッシュ表示を行ってそれらの呼び出し情報を伝達する構成を備えたシステムしか提供されていない。しかも、従来の電話装置は、送信電話端末機側から通知メールとして指令情報等の文字情報を直接受信電話端末機側へ送信して表示させる情報送受信機能を備えていなかった。これは、
送信側も受信側も全ての電話端末機にパソコンを併設して指令情報等の文字情報の送受信を可能とする構成とした場合、この種電話システムに収容接続される電話端末機の規模は、機種によっても異なるが数十台ないし数百台が配置されるため、システム全体が極めて高価となりユーザーが要求する電話システムとしての機能性、価格性等から商品販売政策上実現性が困難であった。故に、それらの通知メールとしての指令情報等の文字情報を、送信電話端末機が予め指定した時間に、かつ予め指定した受信電話端末機または全ての受信電話端末機に同時に送信することができる同報機能を有するシステムがなかった。更に、それらの通知メールを受信した受信電話端末機から当該通知メールを受信したことを示す受信完了通知を交換機を介して送信電話端末機へ伝達し当該通知メールの送信機能の停止を促すことができるシステムも存在しなかった。
【００１０】
本発明の第１の目的は、前述した従来技術の問題点を解消し、簡易で安価なシステム構成にて、送信電話端末機側から通知メールとして文字情報を直接受信電話端末機側へ送信して表示することができる電子メール通信機能を有する電話装置を提供することにある。
本発明の第２の目的は、通知メールを送信電話端末機が予め指定した時間に、かつ予め指定した受信電話端末機または全ての受信電話端末機に同時に送信することができる同報機能を備えた電子メール通信機能を有する電話装置を提供することにある。
本発明の第３の目的は、通知メールを受信した受信電話端末機から当該通知メールを受信したことを示す受信完了通知を交換機を介して発信電話端末機へ伝達し当該通知メールの送信機能の停止を促すことができる機能を備えた電子メール通信機能を有する電話装置を提供することにある。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記の問題点を解決するために請求項１記載の発明は、電話主装置と複数の電話端末機を収容接続して構成される電話装置であって、該電話主装置と複数の電話端末機間には信号データの送受信や音声信号の送受信を行わしめるとともに各信号を適宜切り分けて接続制御を行わしめるためのＣＴＩアダプタが配設され、前記複数の電話端末機のうち少なくとも１台の電話端末機には該ＣＴＩアダプタを介してパソコンが接続されて情報送信電話端末機グループが形成されるとともに、該パソコンが接続されないその他の電話端末機は情報受信電話端末機グループとして形成され、該情報送信電話端末機グループのパソコンには、情報受信電話端末機を選択するための複数のメールアドレスファイルが格納されるとともに、
文字情報を含む電子メールを作成し記憶する手段と該電子メールの送信時刻を設定し記憶する手段とを備え、該メールアドレスファイルから選択された画面が表示されたときに、当該画面上で送信先のアドレスの選択設定と該文字情報を含む電子メールの作成と該電子メールの送信時刻の入力設定とをなし得るように形成されてそれらの情報が電子メール情報として生成記憶されるとともに、該パソコンの送信指示により該電子メール情報が前記電話主装置に送信されるように構成され、該電話主装置は、送信された電子メール情報の送信時刻に基づき計時手段が作動し、当該送信時刻が到来したときに前記パソコンから送信され記憶されている電子メール情報に基づき送信先のアドレスの情報受信電話端末機に該文字情報を含む電子メールが送信されるように構成されたことを特徴とする。
【００１２】
また請求項２記載の発明は、電話主装置と複数の電話端末機を収容接続して構成される電話装置であって、該電話主装置と複数の電話端末機間には信号データの送受信や音声信号の送受信を行わしめるとともに各信号を適宜切り分けて接続制御を行わしめるためのＣＴＩアダプタが配設され、前記複数の電話端末機のうち少なくとも１台の電話端末機には該ＣＴＩアダプタを介してパソコンが接続されて情報送信電話端末機グループが形成されるとともに、該パソコンが接続されないその他の電話端末機は情報受信電話端末機グループとして形成され、該情報送信電話端末機グループのパソコンには、情報受信電話端末機を選択するための複数のメールアドレスファイルが格納されるとともに、文字情報を含む電子メールを作成し記憶する手段と該電子メールの送信時刻を設定し記憶する手段とを備え、該メールアドレスファイルから選択された画面が表示されたときに、当該画面上で送信先のアドレスを複数個所選択するか若しくはグループを選択するかまたはグループ内のいずれかを選択するかの選択設定と該文字情報を含む電子メールの作成と該電子メールの送信時刻の入力設定とをなし得るように形成されてそれらの情報が電子メール情報として生成記憶されるとともに、該パソコンの送信指示により該電子メール情報が前記電話主装置に送信されるように構成され、該電話主装置は、送信された電子メール情報の送信時刻に基づき計時手段が作動し、
当該送信時刻が到来したときに前記パソコンから送信され記憶されている電子メール情報に基づき送信先のアドレスの選択された複数個所若しくは選択されたグループまたは選択されたグループ内のいずれかの情報受信電話端末機に該文字情報を含む電子メールが同報送信されるように構成されことを特徴とする。
【００１３】
また請求項３記載の発明は、電話主装置と複数の電話端末機を収容接続して構成される電話装置であって、該電話主装置と複数の電話端末機間には信号データの送受信や音声信号の送受信を行わしめるとともに各信号を適宜切り分けて接続制御を行わしめるためのＣＴＩアダプタが配設され、  前記複数の電話端末機のうち少なくとも１台の電話端末機には該ＣＴＩアダプタを介してパソコンが接続されて情報送信電話端末機グループが形成されるとともに、該パソコンが接続されないその他の電話端末機は情報受信電話端末機グループとして形成され、該情報送信電話端末機グループのパソコンには、情報受信電話端末機を選択するための複数のメールアドレスファイルが格納されるとともに、文字情報を含む電子メールを作成し記憶する手段と該電子メールの送信時刻を設定し記憶する手段とを備え、該メールアドレスファイルから選択された画面が表示されたときに、当該画面上で送信先のアドレスの選択設定と該文字情報を含む電子メールの作成と該電子メールの送信時刻の入力設定とをなし得るように形成されてそれらの情報が電子メール情報として生成記憶されるとともに、該パソコンの送信指示により該電子メール情報が前記電話主装置に送信されるように構成され、該電話主装置は、
送信された電子メール情報の送信時刻に基づき計時手段が作動し、当該送信時刻が到来したときに前記パソコンから送信され記憶されている電子メール情報に基づき送信先のアドレスの情報受信電話端末機に該文字情報を含む電子メールが送信されるように構成され、更に該文字情報を含む電子メールが送信された該情報受信電話端末機から電子メール受信完了通知情報を受信したときには該情報受信電話端末機に対する電子メール情報の送信が停止されるように構成されたことを特徴とする。
【００１４】
また請求項４記載の発明は、電話主装置と複数の電話端末機を収容接続して構成される電話装置であって、該電話主装置と複数の電話端末機間には信号データの送受信や音声信号の送受信を行わしめるとともに各信号を適宜切り分けて接続制御を行わしめるためのＣＴＩアダプタが配設され、前記複数の電話端末機のうち少なくとも１台の電話端末機には該ＣＴＩアダプタを介してパソコンが接続されて情報送信電話端末機グループが形成されるとともに、該パソコンが接続されないその他の電話端末機は情報受信電話端末機グループとして形成され、該情報送信電話端末機グループのパソコンには、情報受信電話端末機を選択するための複数のメールアドレスファイルが格納されるとともに、文字情報を含む電子メールを作成し記憶する手段と該電子メールの送信時刻を設定し記憶する手段とを備え、該メールアドレスファイルから選択された画面が表示されたときに、当該画面上で送信先のアドレスを複数個所選択するか若しくはグループを選択するかまたはグループ内のいずれかを選択するかの選択設定と該文字情報を含む電子メールの作成と該電子メールの送信時刻の入力設定とをなし得るように形成されてそれらの情報が電子メール情報として生成記憶されるとともに、該パソコンの送信指示により該電子メール情報が前記電話主装置に送信されるように構成され、該電話主装置は、送信された電子メール情報の送信時刻に基づき計時手段が作動し、
当該送信時刻が到来したときに前記パソコンから送信され記憶されている電子メール情報に基づき送信先のアドレスの選択された複数個所若しくは選択されたグループまたは選択されたグループ内のいずれかの情報受信電話端末機に該文字情報を含む電子メールが同報送信されるように構成され、更に該文字情報を含む電子メールが送信された該情報受信電話端末機から電子メール受信完了通知情報を受信したときには該情報受信電話端末機に対する電子メール情報の送信が停止されるように構成されたことを特徴とする。
【００１５】
また請求項５記載の発明は、前記メールアドレスファイルから選択された画面が表示されたときには、当該画面上で入力設定するための該電子メールの送信時刻の入力設定欄と送信年月日の入力設定欄を含んでなる表形式の入力設定欄が形成されていることを特徴とする。
【００１６】また請求項６記載の発明は、前記情報受信電話端末機を選択するための複数のメールアドレスファイルには、宛先の氏名が登録されている氏名欄、該氏名欄を参照してチェックマークを付すことにより該当行のメールアドレスを電子メールの宛先として選択指定するチェックボックス欄、主送信宛先（ＴＯ）若しくは控送信宛先（ＣＣ）または陰の送信宛先（Ｂｃｃ）にチェックマークを付すことにより送信の種別を指定する送信種別欄、宛先の氏名に対応してその所属が登録されている所属欄、宛先の番号が登録されているメールアドレス欄を含んでなる表形式のメールアドレス一覧ファイルと、宛先の各部門等が所属するグループ名欄、
チェックマークを付すことにより該当行のグループを選択指定するチェックボックス欄を含んでなる表形式のグループ名ファイルと、宛先の各部門等が所属するグループ名欄、当該グループに所属氏名が登録されている氏名欄、該氏名欄を参照してチェックマークを付すことにより該当行のメールアドレスを電子メールの宛先として選択指定するチェックボックス欄、主送信宛先（ＴＯ）若しくは控送信宛先（ＣＣ）または陰の送信宛先（Ｂｃｃ）にチェックマークを付すことにより送信の種別を指定する送信種別欄、宛先の番号が登録されているメールアドレス欄を含んでなる表形式のグループメールアドレスファイルが含まれていることを特徴とする。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をボタン電話装置を参照して図面に基づいて詳細に説明する。図１は、本発明のボタン電話装置の一実施形態であるボタン電話主装置（ＭＥ）１およびボタン電話機（ＫＴ）２を含む全体構成を示すブロツク構成図、図２は、そのボタン電話機２の一実施形態を示すブロツク構成図である。図３は、本発明のボタン電話機２に設けられている表示器ＬＥＤおよび表示部ＤＩＰの駆動手段の一実施形態を示すブロツク構成の説明図、図４は、文字情報等を送信するボタン電話機２Ａ（ＫＴーＡ）側に接続されたパーソナルコンピュータ（以下パソコンという。）ＰＣ５の一実施形態を示すブロツク構成図である。図５は、ボタン主装置ＭＥ１とボタン電話機ＫＴ２間の１フレームの伝送フォーマットを示す。図６は、パソコン上にて設定する送信年月日および送信時刻をキーボードにより入力する入力操作画面の一実施形態の構成例を示す図、図７は、パソコンＰＣ上にて作成するメールアドレス一覧ファイル５７１の構成例を示す図、図８は、パソコンＰＣ上にて作成するグループ名ファイル５７２の構成例を示す図、図９は、
パソコンＰＣ上にて作成するグループメールアドレスファイル５７３の構成例を示す図である。図１０は、送信時刻等の生成および送信メールアドレス生成方法の一実施形態の全体的処理手順を示すフローチャート、図１１は、図１０の送信時刻等の生成および送信メールアドレス生成後に送信処理された情報を、ボタン電話主装置ＭＥ１のＣＰＵ１５および記憶装置１６にて受信処理し、設定時刻等にボタン電話機ＫＴ２に送信処理するボタン電話主装置ＭＥ側の信号処理方法の一実施形態の全体的処理手順を示すフローチャート、図１２は、図１１によるボタン電話主装置ＭＥ側で送信処理された情報を、ボタン電話機ＫＴ２の被呼ボタン電話機２Ｂ（ＫＴーＢ）側で受信し当該情報を表示するとともに受信完了通知情報を返信する等の被呼ボタン電話機２Ｂ側の信号処理方法の一実施形態の全体的処理手順を示すフローチャートである。図１３は、従来のボタン電話機に設けられている表示器ＬＥＤおよび表示部ＤＩＰの駆動手段を示すブロツク構成の説明図である。
【００１８】
まず、本発明のボタン電話装置の一実施形態であるボタン電話主装置（ＭＥ）１およびボタン電話機（ＫＴ）２を含む全体構成を、図１乃至図４に基づき説明する。
１はボタン電話主装置ＭＥ、２はボタン電話機（ＫＴ−１）２１乃至（ＫＴ−ｍ）２ｍ、３は局線（ＣＯ−１）３１乃至（ＣＯ−ｎ）３ｎを含む電話回線であり、４はボタン電話主装置１とボタン電話機２間に配設されるＣＴＩ（ｃｏｍｐｕｔｅｒｔｅｒｅｐｈｏｎｙ  ｉｎｔｅｇｒａｔｉｏｎ  ）アダプタ４１（ＣＴ−１）乃至４ｍ（ＣＴ−ｍ）、５はパーソナルコンピュータ（以下、パソコンと略称する。）ＰＣである。
主装置１は、局線３１乃至３ｎに接続されている局線回路（ＣＯＴ）１１乃至１ｍと、局線３１乃至３ｎや、ダイヤルトーン、局線着信音等を発生する音源回路（ＴＯＮＥ）１２をボタン電話機２に接続する機能を有する通話路ネットワーク（ＳＷ）１３と、該通話路ネットワーク１３を通話路制御回路（ＳＷＣ）１４を介して接続したり、局線回路１１乃至１ｍから着信情報を取り込んだり、あるいは該局線回路１１乃至１ｍの動作を制御したりする制御部（ＣＰＵ）１５と、該制御部１５に動作手順（プログラム）を提供する記憶手段１６を構成する読出専用メモリ（ＲＯＭ）１６ａと、必要なデータが記録されているランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）１６ｂと、パソコン（ＰＣ）５からの指令文字情報を記憶するハードデスク（ＨＤ）１６ｃ、パソコン５からハードデスク１６ｃに記憶された指令文字情報等を予め指定された時間にボタン電話機２に送信するために指定時間を計時し記憶するタイマー（ＴＭ）１７、各ボタン電話機２と信号の授受を行うために用いられる送受信回路（ＸＲ−１乃至ＸＲ−ｍ）１８ａ乃至１８ｍ等を含んで構成されている。また、ＰＷは主装置１の電源回路１９であり、電源スイッチをオンすることによって全てのボタン電話機２に電力が供給される。
【００１９】
ボタン電話機２は、ボタン電話機（ＫＴ−１）２１とパソコン５とを併設収容した指令情報を発信する送信電話端末機（ＫＴ−Ａ）２Ａと、ボタン電話機（ＫＴ−２乃至ＫＴ−ｍ）２２乃至２ｍからなる単独構成の指令情報を受信する受信電話端末機（ＫＴ−Ｂ）２Ｂとの２つのグループに分類される。
各ボタン電話機２１乃至２ｍには、フックスイッチ（ＨＳ）２２１、回線選択キーやテンキーおよび＊，＃などのダイヤルキー接点を含むキーボード部（ＫＥＹ）２２２、局線や内線等の使用状態などを示す表示器としての発光ダイオードを用いたＬＥＤ表示部（ＬＥＤ）２２３、液晶表示器ＬＣＤからなるデイスプレイ表示部（ＤＩＰ）２２４、マイク・スピーカ回路（ＳＰ）２２５、通話回路（ＴＲ）２２６、汎用入出力ポート（Ｉ／Ｏ）２２７ａを含んで構成されるボタン電話機２を制御する電話機制御部（ＫーＣＰＵ）２２７、読出専用メモリ（ＫーＲＯＭ）２２８、ランダムアクセスメモリ（ＫーＲＡＭ）２２９、主装置１との信号の授受を行う送受信回路（ＫＸＲ）２３０、通話回路２２６に対する音声処理を行う音声処理部（ＫＳＬ）２３１、電源回路（ＫＰＷ）２３２等を含んで構成されており、その内部構成は第１のボタン電話機（ＫＴ−１）２１乃至第ｍのボタン電話機（ＫＴ−ｍ）２ｍいずれもそれぞれ同じである。
【００２０】
主装置１の制御部１５は、読出専用メモリ１６ａに予め記憶されたプログラムにより動作し、ボタン電話機２の電話機制御部２２７は、読出専用メモリ２２８に予め記憶されたプログラムによりそれぞれ動作している。また、制御部１５は、
局線回路１１乃至１ｎ内に設けられている各着信検出回路ＩＮＣ（図示を省略した）を順次に参照することにより、どの局線３ａ乃至３ｎに着信があったかを常時監視している。なお、主装置１に設けられた各ボタン電話機２およびパソコン５との間で信号の授受を行うために用いられる送受信回路１８ａ乃至１８ｍと、各ボタン電話機２１乃至２ｍとの間に設けられたＣＴＩアダプタ（ＣＴ−１）４１乃至（ＣＴ−ｍ）４ｍは、パソコン５との信号データの送受信および各ボタン電話機２との信号データの送受信や音声信号の送受信を行わしめるとともに、各信号を適宜切り分けて接続制御を行わしめる機能を有する。
【００２１】
また、ボタン電話機２には、発信時や着信時に使用回線の状態を視覚的に区別するために、表示器である発光ダイオードＬＥＤを備えたＬＥＤ表示部２２３や文字情報等を表示するＬＣＤ表示部２２４が設けられている。図３は、前述したように、本発明のボタン電話機２に設けられている表示器ＬＥＤおよび表示部ＤＩＰの駆動手段の一実施形態を示すブロツク構成の説明図である。図１３と同一番号または符号は同一物を示す。
ボタン電話機２のマイクロコンピュータ（ＣＰＵ）で構成される電話機制御部（ＫーＣＰＵ）２２７には、入出力ポート（Ｉ／Ｏ）＃１乃至＃ｎおよび＃Ａ１乃至＃Ａｎ、＃Ｂ１乃至＃Ｂｎ、＃Ｃ１乃至＃Ｃｎ、＃Ｄ１乃至＃Ｄｎ、が設けられた汎用入出力ポート（Ｉ／Ｏ）２２７ａを備えている。２２３は汎用入出力ポート（Ｉ／Ｏ）２２７ａの＃１乃至ｎに接続されて着信表示や機能表示等を行うＬＥＤ表示部で、汎用入出力ポート２２７ａの＃１乃至＃ｎ側にその入力側のベースがそれぞれ接続されるとともに、エミツタが接地されたＱ１乃至ＱｎからなるＮＰＮ形の制御トランジスタと、制御トランジスタＱ１乃至Ｑｎのコレクタと電源（＋５Ｖ）間にそれぞれ接続されたＬＥＤ１乃至ＬＥＤｎからなる発光ダイオード（ＬＥＤ）とを含んで構成される。２２４は汎用入出力ポート（Ｉ／Ｏ）
２２７ａの＃Ａ１乃至＃Ａｎに接続されて現在時刻／番号表示や文字等をＬＣＤ２２４ａに表示するとともに、＃Ｂ１乃至＃Ｂｎに接続されて文字情報等をＬＣＤ２２４ｂに表示するデスプレイ表示部（ＤＩＰ）である。２３１は汎用入出力ポート（Ｉ／Ｏ）２２７ａの＃Ｃ１乃至＃Ｃｎに接続され、スピーカおよびマイクを含むマイク・スピーカ回路２２５、ハンドセツトを含む通話回路２２６を管轄する音声処理部（ＫＳＬ）、２２２は汎用入出力ポート（Ｉ／Ｏ）２２７ａの＃Ｄ１乃至Ｄｎに接続されダイヤル、局線ボタン、機能ボタン等を収容配置するキーボード部（ＫＥＹ）である。
【００２２】
パソコン（ＰＣ）５は、図４に示すように、パソコン全体の動作を制御するパソコン制御部（Ｐ−ＣＰＵ）５１、ボタン電話システムとしての各種の制御プログラムを記憶する読出専用メモリ（ＰーＲＯＭ）５２、作業領域を提供したりデータを保持したりするランダムアクセスメモリ（ＰーＲＡＭ）５３、基本ソフト（ＯＳ等）やアプリケーションソフトやダイヤル発信機能プログラム、電子メールアドレス生成手順を規定した電子メールアドレス生成プログラム等の各機能プログラム等を記憶すると共に、メールアドレス一覧ファイル（ＨＤーａ）５７１、
グループ名ファイル（ＨＤーｂ）５７２、個々のグループ名対応のグループメールアドレスファイル（ＨＤーｃ）５７３を格納しているハードデスク（ＨＤ）５７、キーボード（ＫＢ）５８１およびマウス（ＭＳ）５８２を含んで構成される入力装置（ＩＮ）５８、表示データを記憶する表示データ用メモリ（ＤＭ）５５、
ＣＲＴや液晶（ＬＣＤ）等からなる表示部（ＤＰ）５６および通信用インターフェース（Ｉ／Ｆ）５４等から構成されている。また通信用インターフェース５４は、ＣＴＩアダプタ（ＣＴ−１）４を介して主装置１の送受信回路１８に接続され、ＣＴＩアダプタ４とパソコン制御部１５間の信号を整合させる機能を有している。
【００２３】
次に、ボタン電話装置の主要動作について説明する。始めに局線着信応答通話動作について説明する。
一般着信モードで動作中に、局線３のうち例えば局線３１に着信があると、ボタン電話主装置１の該当する局線回路１１内の着信検出回路（図示を省略した）が着信情報を検出し、この情報が制御部１５へ送信される。制御部１５は、予め鳴動指定された被呼ボタン電話機例えば（ＫＴ−１）２１をランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）１６ｂから読み出すとともに、音源選択情報や表示情報を読み出し、通話制御回路１４を介して通話路ネットワーク１３を制御し、音源回路１２から対応する周期・音色の局線着信音情報を選択し、表示情報とともにシステムデータとして構築してＣＴＩアダプタ４１を介して各ボタン電話機２側に伝送する。そのデータは被呼ボタン電話機２１に設けられている電話機制御部２２７に取り込まれ、局線３１に対応する汎用入出力ポート２２７ａの＃１からオン情報すなわちＬＥＤ制御信号ＳＳ１を出力する。これにより制御トランジスタＱ１がオンし、発光ダイオードＬＥＤ１が例えば点滅して局線３１に着信があったことを表示し、利用者に知らしめる。
【００２４】
一方、汎用入出力ポート２２７ａの＃Ａ１にＬＣＤ表示情報ＳＳ１１が入力すると、これにより表示部２２４の液晶表示器ＬＣＤ２２４ａに予め入力されている固定文字情報「局線３１着信」の文字を表示して局線３１に着信があったことを表示し、デスプレイでも使用者に知らしめる。また、汎用入出力ポート２２７ａの＃Ｃ１に着信音情報ＳＳ２１が入力すると、これにより音声処理部（ＫＳＬ）
２３１を介してマイク・スピーカ部（ＳＰ）２２５のスピーカから局線着信音が出力されて局線３１に着信があったことを鳴音でも使用者に知らしめる。
被呼ボタン電話機２１でキーボード部２２２を操作して着信対応の局線ボタンを押し、ハンドセツトを上げて応答すると、被呼ボタン電話機２１の電話機制御部２２７が局線選択情報とフツクスイツチ２２１のオン情報を検出し、送受信回路２３０、ＣＴＩアダプタ４１およびボタン電話主装置１側の送受信回路１８ａを介して、応答信号を制御部１５に伝送する。制御部１５はこれに応答して音源回路１２を通話路ネットワーク１３から切り離すとともに、局線回路１１に通話ループを形成させ、次いで局線３１を、局線回路１１、通話路ネットワーク１３およびＣＴＩアダプタ４１を介して、鳴動指定された被呼ボタン電話機２１の音声処理部２３１の通話回路２２６に接続させる。なお、被呼ボタン電話機２１のキーボード部２２２が操作され、着信対応の局線ボタンが押され、ハンドセツトが上げられると、着信局線に対応するＬＥＤ表示部２２３の発光ダイオードＬＥＤが、点滅状態から点灯状態に移行するとともにスピーカから送出されていた局線着信音の鳴動が停止する。
このようにして局線回路１１と被呼ボタン電話機２１間の通話路が形成され、外部の相手先との局線通話が可能となる。
【００２５】
次に保留転送動作について説明する。
前述の通話路が形成されている状態で転送先の他のボタン電話機例えば（ＫＴ−ｍ）２ｍへ転送したい場合には、まず相手先に保留転送する旨伝えた後、被呼ボタン電話機２１のキーボード部２２２に含まれる保留キーを操作すると、局線回路１１には局線ループを形成したままの状態で通話路ネットワーク１３を経由して音源回路１２が接続されるので、音源回路１２より局線１１を介して保留音が送出され、外部の相手先は保留状態にあることを知り待機する。なお、保留キーが操作されると、着信局線に対応するＬＥＤ表示部２２３の発光ダイオードＬＥＤが、点灯状態から、着信時とは異なる周期で保留表示である点滅状態に移行する。次いでキーボード部２２２に含まれる内線補足キーを操作するとその情報は電話機制御部２２７からＣＴＩアダプタ４１を介して制御部１５に伝達され、それにより通話路ネットワーク１３が制御されて空内線が選択され該内線に音源回路１２より内線発信音（内線ダイヤルトーン）がボタン電話機２１の音声処理部２３１を介して通話回路２２６に伝達される。通話回路２２６により内線発信音を確認して転送すべき内線の相手先の内線番号（例えば４桁の数字）をダイヤルする。このダイヤル情報は主装置１内の制御部１５に伝達され、ＲＡＭ１６ｂに設定されている転送先ボタン電話機２ｍに対応するデータをアクセスし、通話路ネットワーク１３を介して転送先ボタン電話機２ｍを選択してその内線ループに音源回路１２から内線呼出音が送出される。転送先ボタン電話機２ｍがキーボード部２２２を操作して内線着信対応の内線ボタンを押し、ハンドセツトを上げて応答すると、転送先ボタン電話機２ｍの電話機制御部２２７が内線選択情報とフツクスイツチ２２１のオン情報を検出し、応答信号をＣＴＩアダプタ４１を介して主装置１の制御部１５に送信する。制御部１５はこれを受けて音源回路１２を通話路ネットワーク１３から切り離し、内線呼出音を停止させるとともに、通話制御回路１４を介してボタン電話機２１の音声処理部２３１の通話回路２２６に転送先ボタン電話機２ｍの通話回路２２６を接続させる。
このようにして内線通話ループが形成され、ボタン電話機２１から転送先ボタン電話機２ｍに局線から電話がかかっている旨伝達する。転送先ボタン電話機２ｍがキーボード部２２２を操作して局線３ａに対応する局線ボタンを押すと、その情報が制御部１５に伝達されて、前述したように保留されていた局線回路１１の保留状態が解除されて保留表示が停止し、局線３１と転送先ボタン電話機２ｍの通話回路２２６が接続されて外部の相手先と転送先ボタン電話機２ｍが転送後の局線通話を行うことができる。
【００２６】
次に局線発信動作について説明する。
ボタン電話機２１側でハンドセットを上げ局線ボタンが押されて局線例えば３ｎの選択が行われると、ボタン電話機２１の電話機制御部２２７はこれを検出し、
検出信号を送受信回路２３０、ＣＴＩアダプタ４１および主装置１側の送受信回路１８ａを介して制御部１５に送信する。制御部１５はこれに応答して、局線回路１ｎにループを形成させ、次いで局線３ｎを局線回路１ｎ、通話路ネットワーク１３およびＣＴＩアダプタ４１を介して発信操作をしたボタン電話機２１の音声処理部２３１の通話回路２２６に接続する。このようにして局線３ｎとボタン電話機２１間の通話路が形成される。なお、ボタン電話機２１側のキーボード部２２２が操作され、発信対応の局線ボタンが押され、ハンドセツトが上げられると、電話機制御部２２７の汎用入出力ポート（Ｉ／Ｏ）２２７ａの＃１にＬＥＤ表示情報ＳＳ１が入力され、制御トランジスタＱ１がオンし、発光ダイオードＬＥＤ１が点灯する。同時に汎用入出力ポート（Ｉ／Ｏ）２２７ａの＃Ａ１にＬＣＤ表示情報ＳＳ１１が入力され、これにより表示部２２４の液晶表示器ＬＣＤ２２４ａが予め入力されている固定文字情報「局線１使用中」の文字を表示して局線１が使用中であることを表示し、デスプレイでも利用者に知らしめる。
続いて、ボタン電話機２１からダイヤル操作が行われると、主装置１の制御部１５はダイヤル情報を受信し、主装置１内のＲＡＭ１６ｂに設定されているボタン電話機２１に対応するデータをアクセスする。このアクセスにより、最初にサービスクラスのデータが読み出され、ダイヤル情報がサービスクラスの要件（市街発信クラス、市内発信クラス、国際発信クラスなど）を満たしているかどうかの確認が行われる。サービスクラスの要件が満たされていると、制御部１５は、次に受信したダイヤルデータを局線回路１ｎへ送出する。局線回路１ｎはループを介して局線３ｎへそのダイヤル情報を送出する。外部の相手方が応答すれば、前述した局線応答通話動作と同様にして通話を行うことができる。
【００２７】
次に内線相互通話動作について説明する。これは保留転送動作の一部と同様の動作が行われる。
まず、ボタン電話機２１のキーボード部２２２に含まれる内線補足キーを操作するとその情報例えばＳＳ３ｎは電話機制御部２２７の汎用入出力ポート（Ｉ／Ｏ）２２７ａの＃Ｄｎに入力され、その情報はＫ−ＣＰＵに制御されてＬＥＤ表示情報ＳＳｎとして出力され、これにより制御トランジスタＱｎがオンし、発光ダイオードＬＥＤｎが点灯する。同時に汎用入出力ポート（Ｉ／Ｏ）２２７ａの＃ＡｎにＬＣＤ表示情報ＳＳ１ｎが入力され、これにより表示部２２４の液晶表示器ＬＣＤ２２４ａが予め入力されている固定文字情報「内線ｎ使用中」の文字を表示して内線ｎが使用中であることを表示し、デスプレイでも利用者に知らしめる。また、内線補足キーを操作したその情報は電話機制御部２２７からＣＴＩアダプタ４１を介して制御部１５に伝達され、それにより通話路ネットワーク１３が制御されて空内線が選択され該内線に音源回路１２より内線発信音（内線ダイヤルトーン）がボタン電話機２１の音声処理部２３１の通話回路２２６に伝達される。通話回路２２６により内線発信音を確認して内線発信すべき相手先例えばボタン電話機２ｍの内線番号（例えば４桁の数字）をダイヤルする。このダイヤル情報は主装置１内の制御部１５に伝達され、ＲＡＭ１６ｂに設定されている被呼ボタン電話機２ｍに対応するデータをアクセスし、通話路ネットワーク１３を介して被呼ボタン電話機２ｍを選択してその内線ループに音源回路１２から内線呼出音が送出される。
内線呼び出しを受けた被呼ボタン電話機２ｍがキーボード部２２２を操作して内線着信対応の内線ボタンを押し、ハンドセツトを上げて応答すると、ボタン電話機２ｍの電話機制御部２２７が内線選択情報とフツクスイツチ２２１のオン情報を検出し、応答信号をＣＴＩアダプタ４１を介して主装置１の制御部１５に送信する。制御部１５はこれを受けて音源回路１２を通話路ネットワーク１３から切り離し、内線呼出音の送出を停止させるとともに、通話制御回路１４を介してボタン電話機２１の音声処理部２３１の通話回路２２６に被呼ボタン電話機２ｍの通話回路２３１を接続させる。
このようにして内線通話ループが形成され、被呼ボタン電話機２ｍがキーボード部２２６を操作して対応する内線ボタンを押すと、ボタン電話機２１と被呼ボタン電話機２ｍとの間で内線相互通話を行うことができる。
【００２８】
なお、以上説明した各種動作におけるボタン電話主装置１とボタン電話機２間のデータ送受信系について述べる。
図５は、ボタン電話主装置１とボタン電話機２間の１フレームの伝送フォーマットを示す。ボタン電話主装置１の送受信回路１８とボタン電話機２の送受信回路２３０との間の内線のデータ形式は、図５に示されているように、まずボタン電話主装置１よりボタン電話機２へ、ＬＥＤ表示情報＋ディスプレイ情報（ＬＥＤ＋ＤＩＰ情報）が１フレームあたり２ｂｉｔ、通話路情報が１フレームあたり８ｂｉｔで順次送信される。次に、ボタン電話機２より主装置１へ、キーボード情報（ＫＥＹ情報）が１フレームあたり２ｂｉｔ、通話路情報が１フレームあたり８ｂｉｔで順次送信される。以降順次繰り返されてデータ伝送される。これらの情報は、状態の変化が発生したときに有効なデータとなり、変化がないときは無効なデータが送信される。この情報伝送は、１フレームが１２５μｓであり、５フレーム（６２５μｓ）を１マルチフレームとなるように形成される。また、この伝送速度は２５６ｋｂｐｓである。
なお、以下に詳細に説明する電子メール生成情報は、ＬＥＤ表示情報＋ディスプレイ情報（ＬＥＤ＋ＤＩＰ情報）として取り込まれ送信される。また、通知メールを受信したボタン電話機（受信電話端末機）２から当該通知メールを受信したことを示す受信完了通知を発信側のボタン電話機（発信電話端末機）へ送信する受信完了通知情報はキーボード情報（ＫＥＹ情報）として取り込まれ送信される。
【００２９】
次に、本発明の要件である送信側のボタン電話機（送信電話端末機）２にパソコン（ＰＣ）５を接続して、前述したシステム内の内線ループを介して受信側のボタン電話機（受信電話端末機）２に電子制御による各種情報の送信を可能にし、
更に電子メールにより文字情報を受信側の各ボタン電話機２に送信しＬＣＤに表示させることによって、一方から他方への詳細な指示、連絡、参考、警告等の文字情報を含む情報（指令情報）の伝達を容易に行えるように形成した本発明のシステムについて説明する。
本発明のシステム構成は、その指令情報を送信する送信電話端末機側から指令情報を受信する受信電話端末機側に対する、例えば一台の端末機の呼び出しあるいは会議召集のための一斉呼び出しやグループ呼び出し機能等のいわゆる通知メール送信機能としては、内線を介してのスピーカによる鳴音や音声呼び出しおよび／またはＬＥＤによるフラッシュ表示を行ってそれらの呼び出し情報を伝達する構成を備えるとともに、更に送信電話端末機側から通知メールとして文字情報を含む指令情報を直接受信電話端末機側へ送信して表示させる機能を備えている。
すなわち、ボタン電話機２は、ボタン電話機２１とパソコン５とを併設収容した指令情報を送信する情報送信電話端末機（ＫＴ−Ａ）２Ａと、ボタン電話機２２乃至２ｍからなる単独構成の指令情報を受信する情報受信電話端末機（ＫＴ−Ｂ）２Ｂとの２つのグループに分類される。
これは、指令情報を送信する送信側のみにパソコンを併設して文字情報の送信を可能とする構成とし、それらの通知メールを情報送信電話端末機が予め指定した時間に、かつ予め指定した情報受信電話端末機または全ての情報受信電話端末機に同時に送信することができる同報機能を有するシステムを形成する。更に、それらの通知メールを受信した情報受信電話端末機から当該通知メールを受信したことを示す受信完了通知を交換機を介して情報送信電話端末機へ伝達し当該通知メールの送信機能の停止を促すことができるシステムを形成する。
【００３０】
次に情報送信電話端末機２Ａ側から情報受信電話端末機２Ｂ側に対する電子メールによる文字情報等からなる指令情報の送信年月日および送信時刻を設定する送信日時設定方法について説明する。
図６は、パソコン上にて設定する送信年月日および送信時刻を、キーボードＫＢ５８１により入力するパソコン上の入力操作画面の一実施形態の構成例を示す図である。
まず、指令情報を作成するのに先立ち、指令情報を送信する送信年月日および送信時刻を設定する。図６に示すように、画面の上段の欄５８１ａに指令情報を受信電話端末機２Ｂ側に伝達したい年月日を、図４に示すキーボードＫＢ５８１により入力する。次いで画面の下段の欄５８１ｂに伝達したい時刻を、キーボードＫＢ５８１により入力する。以上で指令情報の送信年月日および時刻が設定される。
なお、この実施の態様では送信年月日および送信時刻の設定を、指令情報の作成より以前に行う事例について説明したがこれに限定されず、指令情報の作成後に設定するようにしてもよい。
【００３１】
次に情報発信電話端末機２Ａ側から情報受信電話端末機２Ｂ側に対する電子メールによる文字情報等からなる指令情報の作成例について説明する。
図７は、パソコン５の画面上でのメールアドレス一覧ファイル５７１の構成例を示す図である。メールアドレス一覧ファイル５７１は、各送信先のメールアドレスの一覧を格納したデータベースであり、本実施形態では送信相手先（宛先）の氏名欄５７１ａ、宛先選択用のチェックボックス５７１ｂ、メールを１ヶ所（ＴＯ）に送るか複数個所に同報送信（ＣＣ，  Ｂｃｃ）するかを選択する送信種別欄５７１ｃ、予めインストールされた氏名に対応するその所属欄５７１ｄおよび予めインストールされた氏名に対応する例えばボタン電話機２の内線番号（例えば４桁の数字）で構成されるメールアドレス欄５７１ｅからなる。電子メールの利用者（送信者）は、送信先メールアドレスを選択する場合、該当氏名が記された氏名欄５７１ａを目視して、チェックボックス５７１ｂをクリックすることにより選択する。同時に送信種別欄５７１ｃにより単独送信するか同報送信するかを選択することができる。
【００３２】
図８は、同様にグループ名ファイル５７２の構成例を示す図である。グループ名ファイル５７２は、利用者が予めグループごとに送信相手先を一括して管理しておくファイルである。本実施形態では送信相手先（宛先）のグループ名欄５７２ａ、宛先選択用のチェックボックス５７２ｂからなる。利用者が送信先グループを選択する場合、例えば企画部門に所属するボタン電話機２に電子メールを送信する場合は、企画部門に対応するチェックボックス５７２ｂをクリックすると所属するグループが選択され、次画面表示に移行する。
図９は、図８にて選択され表示されたグループメールアドレスファイル５７３の構成例を示す図である。グループメールアドレスファイル５７３は、同一グループ内のメールアドレスを管理するファイルであり、図８のグループ名ファイル５７２ａに登録された各グループごとに存在する。すなわち、本実施形態ではグループ名５７２ａに対応するグループＩＤ５７３ａをファイル名として、送信相手先  （宛先）  の氏名欄５７３ｂ、宛先選択用のチェックボックス５７３ｃ、メールを１ヶ所（ＴＯ）に送るか複数個所に同報送信（ＣＣ，  Ｂｃｃ）するかを選択する送信種別欄５７３ｄおよび予めインストールされた例えばボタン電話機２の内線番号（例えば４桁の数字）で構成されるメールアドレス欄５７３ｅからなる。
利用者が送信先グループを選択する場合、例えば企画部門に所属するボタン電話機２の一部に電子メールを送信する場合は、一覧表示されている企画部門に所属する氏名、メールアドレス等から該当氏名が記された氏名欄５７３ｂを目視して、
チェックボックス５７３ｃをクリックすることにより選択する。同時に送信種別欄５７３ｄにより単独送信（ＴＯ）するか同報送信（ＣＣ，  Ｂｃｃ）するかを選
択して指令情報を送信することができる。
【００３３】
次に、本発明による送信メールアドレス生成方法の一実施形態の全体的処理手順を図１０に示すフローチャートで説明する。この送信用メールアドレス生成方法の処理手順を記した送信用メールアドレス生成プログラムは、予めボタン電話主装置１のコンピュータ（ＣＰＵ）１５およびパソコン５のコンピュータ（Ｐ−ＣＰＵ）５１、読み取り可能な記録媒体ＨＤ（例えばフロッピーデスクやメモリカード、コンパクトデスクＣＤ−ＲＯＭ等）１６ｃおよび５７を用い、このボタン電話主装置１のハードデスク（ＨＤ）１６ｃおよびパソコン５のハードデスク（ＨＤ）５７に各情報をインストールすることで一連の処理が達成される。
まず、パソコンＰＣ５で送信用メールアドレス生成プログラムを起動すると
（Ｓ１）、電子メール作成画面が表示データを記憶する表示データ用メモリ（ＤＭ）５５を介してＣＲＴや液晶（ＬＣＤ）等からなる表示部（ＤＰ）５６に表示される（Ｓ２）。
この電子メール作成画面（図６乃至図９参照）には、利用者がキーボード５８１を操作して送信年月日、送信時刻を入力するための入力設定欄、メールアドレスを利用者がキーボード５８１を操作して直接入力するための選択欄（図示せず）、
送信宛手先のメールアドレスを選択するための選択欄（メールアドレス一覧ファイル５７１からメールアドレスを選択する欄、グループ名ファイル５７２からメールアドレスを選択する欄、グループメールアドレスファイル５７３からメールアドレスを選択する欄）、メールアドレスの送信種別選択欄（ＴＯ，ＣＣ，  Ｂｃ
ｃ）、メール本文記入欄（図示せず）等が設けられている。
次に、利用者がキーボード５８１を操作して送信年月日、送信時刻入力設定欄に送信年月日、送信時刻を入力する（Ｓ３）。入力された送信年月日、送信時刻が正しく入力されたか否か判定し（Ｓ４）、正しくない場合は（Ｓ３）に戻り、正しい場合は送信年月日、送信時刻が設定される（Ｓ５）。
次に、メールアドレスが直接入力されたか否かを判定し（Ｓ６）、直接入力された場合は、入力されたメールアドレスをそのままメールアドレス記入欄に挿入され送信設定される（Ｓ７）。メールアドレスの直接入力がなかった場合は次のステップに移行する。
【００３４】
まず、表示部５６に表示されている上記表示画面からメールアドレス一覧ファイル５７１欄がマウス５８２によりクリックされ選択された場合には（Ｓ８）、記憶装置であるハードデスク５７からメールアドレス一覧ファイル５７１が読み出され、表示部５６に図７に示すメールアドレス一覧画面が表示される（Ｓ９）。
すなわち、氏名欄５７１ａ、チェックボックス欄５７１ｂ、送信種別選択欄５７１ｃ、所属欄５７１ｄ、メールアドレス欄５７１ｅが表示される。利用者は、この画面上で、メールを送信したい宛先を氏名欄５７１ａの隣に配置されたチェックボックス欄５７１ｂをクリックすることにより順次選択するとともに、その送信種別（ＴＯ，ＣＣ，Ｂｃｃ）を送信種別選択欄５７１ｃより選択する（Ｓ１０）。
それらの選択がなされると、画面上のそれぞれの欄にチェックマークが付され表示される（Ｓ１１）。なお、それらの選択操作によりチエック欄の色相を変えて表示するようにしても良い。次に利用者がメールアドレス一覧画面の宛先選択結果を確認してＯＫ欄をクリックすると（Ｓ１２）、電子メール作成画面に戻り
（Ｓ１３）、メールアドレス一覧画面のチェックマークが付された行のメールアドレスを送信種別の選択に対応してＴＯ，ＣＣ，Ｂｃｃの該当欄に挿入設定する（Ｓ１４）。以上で、メールアドレス一覧ファイル５７１を利用した送信用電子メールアドレス生成処理が終了し、次いで、メール本文作成ステップに移行し指令情報である送信情報の本文が作成される（Ｓ１５）。電子メール本文（文字情報等）の作成を確認してＯＫ欄をクリックすると（Ｓ１６）、送信処理に移行し（Ｓ１７）、宛先に電子メールが送信されその内容が伝達されて終了となる（Ｓ１８）。
【００３５】
次に、電子メール作成画面からグループ名ファイル５７２欄がマウス５８２によりクリックされ選択された場合には（Ｓ８）、記憶装置であるハードデスク５７からグループ名ファイル５７２が読み出され、表示部５６に図８に示すグループ名画面が表示される（Ｓ１９）。すなわち、各グループ名欄５７２ａ（○○部門ＫＢ，△△ＪＢ，●●ＧＢ−−−）、チェックボックス欄５７２ｂが表示される。利用者は、この画面上で、メールを送信したいグループをグループ名欄５７２ａの中から選択し、グループ名欄５７２ａの隣に配置されたチェックボックス欄５７２ｂをマウス５８２でクリックすることにより選択する（Ｓ２０）。それらの選択がなされると、画面上のそれぞれの欄にチェックマークが付され表示される（Ｓ２１）。なお、それらの選択操作によりチエック欄の色相を変えて表示するようにしても良い。次に利用者がグループ名画面の宛先選択結果を確認してＯＫ欄をクリックすると（Ｓ２２）、記憶装置であるハードデスク５７から、選択したグループ名をファイル名とするグループメールアドレスファイル５７３が読み出され、表示部５６に図９に示すグループメールアドレス画面が表示される（Ｓ２３）。すなわち、グループ名欄５７３ａ、氏名欄５７３ｂ、チェックボックス欄５７３ｃ、送信種別選択欄５７３ｄ、メールアドレス欄５７３ｅが表示される。利用者は、このグループメールアドレス画面上で、グループ内のメールを送信したい宛先を氏名欄５７３ｂの隣に配置されたチェックボックス欄５７３ｃをクリックすることにより順次選択するとともに、その送信種別（ＴＯ，ＣＣ，Ｂｃｃ）を送信種別選択欄５７３ｄより選択する（Ｓ２４）。それらの選択がなされると、画面上のそれぞれの欄にチェックマークが付され表示される（Ｓ２５）。
なお、それらの選択操作によりチエック欄の色相を変えて表示するようにしても良い。次に利用者がグループメールアドレス画面の宛先選択結果を確認してＯＫ欄をクリックすると（Ｓ２６）、電子メール作成画面に戻り（Ｓ１３）、グループメールアドレス画面のチェックマークが付された行のメールアドレスを送信種別の選択に対応してＴＯ，ＣＣ，Ｂｃｃの該当欄に挿入設定する（Ｓ１４）。以上でグループ名ファイル５７２およびグループメールアドレスファイル５７３を利用した送信用電子メールアドレス生成処理が終了し、次いで、メール本文作成ステップに移行し指令情報である送信情報の本文が作成される（Ｓ１５）。電子メール本文（文字情報等）の作成を確認してＯＫ欄をクリックすると（Ｓ１６）、
送信処理に移行し（Ｓ１７）、宛先に電子メールが送信されその内容が伝達されて終了となる（Ｓ１８）。
なお、メールアドレスについては、直接キーボード５８１により入力される場合を除き、いずれの場合も画面上に示されるメールアドレスは、例えばボタン電話機２の内線番号等を用いるなどして予め記憶装置であるＰ−ＲＯＭ５２、Ｐ−ＲＡＭ５３、ハードデスク（ＨＤ）５７にインストールされている。なお、予め記憶装置であるハードデスク５７等へのアドレス等の情報のインストールやそれらの変更、更新作業等については説明を省略する。
【００３６】
次に、図１０の送信時刻等の生成および送信メールアドレス生成後に送信処理された情報を、ボタン電話主装置（ＭＥ）１のＣＰＵ１５および記憶装置１６にて受信処理し、設定時刻等にボタン電話機（ＫＴ）２に送信処理するボタン電話主装置（ＭＥ）１側の信号処理方法の一実施形態の全体的処理手順を、図１１のフローチャートを用いて説明する。
まず、ボタン電話主装置（ＭＥ）１で外部から送信された情報を受信する状態が形成され（Ｓ３１）、指令情報を送信する情報送信電話端末機２Ａ側のボタン電話機（ＫＴ−Ａ）２１に、信号データの送受信や音声信号の送受信を行わしめるとともに、各信号を適宜切り分けて接続制御を行わしめるためのＣＴＩアダプタ（ＣＴ−１）４１を介して併設されたパソコン５側で生成された送信年月日および送信時刻等の生成および文字情報を含む送信メールアドレス生成後に送信処理された情報を、ボタン電話主装置（ＭＥ）１の制御部（ＣＰＵ）１５にて受信処理すると（Ｓ３２）、制御部１５はその情報を記憶装置１６（ＲＡＭ１６ｂ、ＨＤ１６ｃ）に記憶させる（Ｓ３３）。同時に制御部１５は送信年月日および送信時刻情報により時計回路（ＴＭ）１７を起動させる（Ｓ３４）。次いで時計回路１７が設定年月日、設定時刻を検知するとその一致情報は制御部１５に送られる。また設定年月日、設定時刻に一致する情報が到来しないときはステップ３４に戻り、到来するまで繰り返し、制御部１５で時計回路１７からの設定年月日、設定時刻に対する一致情報を検知すると（Ｓ３５）、記憶装置１６（ＲＡＭ１６ｂ、ＨＤ１６ｃ）に記憶されている図７乃至図９で指定された送信メールアドレス情報を読み出し、情報受信電話端末機２Ｂ側の被呼ボタン電話機（ＫＴ−Ｂ）２２乃至２ｍに一斉に自動的にダイヤル発信する（Ｓ３６）。同時に記憶装置１６（ＲＡＭ１６ｂ、ＨＤ１６ｃ）に記憶されている図７乃至図９で指定された指令情報である文字情報を含む電子メール情報を読み出し、被呼ボタン電話機（ＫＴ−Ｂ）２２乃至２ｍに一斉に伝送し配信する（Ｓ３７）。
【００３７】
その後、ボタン電話主装置（ＭＥ）１側では、その後の入力情報を受信するための状態で待機する（Ｓ３８）。この待機状態においては、被呼ボタン電話機
（ＫＴ−Ｂ）側のＬＣＤ表示部（ＤＩＰ）では伝送された指令情報（文字情報等）
が一斉に表示されている。次に待機状態にあるときに、被呼ボタン電話機（ＫＴ−Ｂ）側から利用者が指令情報を確認したことを示す電子メール情報受信完了通知情報（ＫＥＹ情報）が到来すると、制御部１５がその情報を検知する（Ｓ３９）。
次いで制御部１５が電子メール情報受信完了通知情報（ＫＥＹ情報）を送信した被呼ボタン電話機（ＫＴ−Ｂ）に対して、記憶装置１６（ＲＡＭ１６ｂ、ＨＤ１６ｃ）に記憶されている指定された送信メールアドレス情報および指定された文字情報を含む指令情報の伝送を停止する（Ｓ４０）。これにより被呼ボタン電話機（ＫＴ−Ｂ）側のＬＣＤ表示部（ＤＩＰ）では、配信表示されていた指令情報（文字情報等）が消滅する。以上でボタン電話主装置（ＭＥ）１側の一連の信号処理手順が終了する（Ｓ４１）。
【００３８】
次に、図１１によるボタン電話主装置（ＭＥ）１側で送信処理された情報を、ボタン電話機（ＫＴ）２の被呼ボタン電話機２Ｂ（ＫＴーＢ）側で受信し当該情報を表示するとともに受信完了通知情報を返信する等の被呼ボタン電話機２Ｂ側の信号処理方法の一実施形態の全体的処理手順を図１２のフローチャートを用いて説明する。
まず、ボタン電話主装置（ＭＥ）１側での図１１のフローチャートに示すステップ（Ｓ３７，Ｓ３８）で送信処理された送信メールアドレス情報および指定され
た文字情報を含む指令情報を受信する状態が形成されると（Ｓ５１）、ボタン電話主装置（ＭＥ）１側で送信処理された情報は、ボタン電話機（ＫＴ）２の被呼ボタン電話機２Ｂ（ＫＴーＢ）側で受信される（Ｓ５２）。被呼ボタン電話機２Ｂ（ＫＴーＢ）側の電話機制御部（Ｋ−ＣＰＵ）２２７では、汎用入出力ポート（Ｉ／Ｏ）２２７ａの＃Ｐに送られてくるその情報すなわちメールアドレス情報は＃ｎに出力され、ＬＥＤ表示情報ＳＳｎとして出力され、これにより制御トランジスタＱｎがオンし、発光ダイオードＬＥＤｎが点灯する。同時に汎用入出力ポート（Ｉ／Ｏ）２２７ａの＃ＡｎにＬＣＤ表示情報ＳＳ１ｎが入力され、これにより表示部２２４の液晶表示器ＬＣＤ２２４ａが予め入力されている固定文字情報「内線ｎ使用中」の文字を表示して内線ｎが使用中であることを表示し、デスプレイでも利用者に知らしめる。
【００３９】
一方、指定された文字情報を含む指令情報は、汎用入出力ポート（Ｉ／Ｏ）２２７ａの＃ＢｎにＬＣＤ表示情報ＳＳ５ｎが入力され、これにより表示部２２４の液晶表示器ＬＣＤ２２４ｂに指令文字情報例えば「○○部門への連絡事項：−−−−−−」等の文字列（文章）を表示して、当該部門の利用者に知らしめる
（Ｓ５３）。
被呼ボタン電話機２Ｂ（ＫＴーＢ）側の利用者が表示内容を確認し（Ｓ５４）、当該利用者がボタン電話主装置（ＭＥ）１側へ電子メール情報受信完了通知情報をキーボード（ＫＥＹ）２２２を操作して汎用入出力ポート（Ｉ／Ｏ）２２７ａの＃Ｄｎに出力すると（Ｓ５５）、電話機制御部２２７はその情報をボタン電話主装置１の制御部１５へ伝送する（Ｓ５６）。制御部１５がその情報を検知すると、前述したように電子メール情報受信完了通知情報（ＫＥＹ情報）を送信した被呼ボタン電話機（ＫＴ−Ｂ）に対して、指定された送信メールアドレス情報および指定された文字情報を含む指令情報の伝送を停止するので、これにより被呼ボタン電話機（ＫＴ−Ｂ）側のＬＣＤ表示部（ＤＩＰ）２２４では、配信表示されていた指令情報（文字情報等）が消滅する（Ｓ５７）。以上で被呼ボタン電話機２Ｂ（ＫＴ−Ｂ）側の一連の信号処理手順が終了する（Ｓ５８）。
【００４０】
【発明の効果】
以上詳細に説明したように、本発明の電話装置における電子メール通信方法および通信システムにおいては、発信電話端末機側から受信電話端末機側に対する、例えば一台の端末機の呼び出しあるいは会議召集のための一斉呼び出しやグループ呼び出し機能等のいわゆる通知メール送信機能としては、内線を介してのスピーカによる鳴音や音声呼び出しおよび／またはＬＥＤによるフラッシュ表示を行ってそれらの呼び出し情報を伝達する構成を備えるとともに、更に発信電話端末機側から通知メールとして文字情報を直接受信電話端末機側へ送信して表示させる機能を備えている。
これは、発信側も受信側も全ての電話端末機にパソコンを併設して文字情報の送受信を可能とする構成とした場合に、この種電話システムに収容接続される電話端末機の規模が、機種によっても異なるが数十台ないし数百台が配置されるため、システム全体が極めて高価となりユーザーが要求する電話システムとしての機能性、価格性等から商品販売政策上実現性が困難であった点を除去し、それ
らの通知メールを発信電話端末機が予め指定した時間に、かつ予め指定した受信電話端末機または全ての受信電話端末機に同時に送信することができる同報機能を有するシステムを実現できるという利点を有する。
更に、それらの通知メールを受信した受信電話端末機から当該通知メールを受信したことを示す受信完了通知を交換機を介して発信電話端末機へ伝達し当該通知メールの送信機能の停止を促すことができる効率的なシステムを実現できるという利点を有する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による電話装置の一実施形態である全体構成を示すブロツク構成図である。
【図２】本発明の図１におけるボタン電話機ＫＴの一実施形態を示すブロツク構成図である。
【図３】本発明の図２におけるボタン電話機ＫＴに設けられている表示器ＬＥＤおよび表示部ＤＩＰの駆動手段の一実施形態を示すブロツク構成の説明図である。
【図４】本発明の文字情報等の指令情報を送信するパーソナルコンピュータＰＣの一実施形態を示すブロツク構成図である。
【図５】本発明の電話装置におけるボタン主装置ＭＥとボタン電話機ＫＴ間の１フレームにおけるデータ伝送フォーマットの一実施形態を示す説明図である。
【図６】本発明におけるパソコンＰＣ上にて設定する送信年月日および送信時刻の入力操作画面の構成例の一実施形態を示す説明図である。
【図７】本発明におけるパソコンＰＣ上にて作成するメールアドレス一覧ファイル５７１の構成例の一実施形態を示す説明図である。
【図８】本発明におけるパソコンＰＣ上にて作成するグループ名ファイル５７２の構成例の一実施形態を示す説明図である。
【図９】本発明におけるパソコンＰＣ上にて作成するグループメールアドレスファイル５７３の構成例をの一実施形態を示す説明図である。
【図１０】本発明における送信時刻等の生成および送信メールアドレス生成方法の一実施形態の全体的処理手順を示すフローチャートである。
【図１１】本発明における送信設定時刻等にボタン電話機ＫＴに送信処理するボタン電話主装置ＭＥ側の信号処理方法の一実施形態の全体的処理手順を示すフローチャートである。
【図１２】本発明における受信完了通知情報を返信する等の被呼ボタン電話機２Ｂ側の信号処理方法の一実施形態の全体的処理手順を示すフローチャートである。
【図１３】従来のボタン電話機ＫＴに設けられている表示器ＬＥＤおよび表示部ＤＩＰの駆動手段を示すブロツク構成の説明図である。
【符号の説明】
Ｉ／Ｏ＃１〜＃ｎ  電話機制御部ＫＰＵの第１の入出力ポート
Ｉ／Ｏ＃Ａ１〜＃Ｄｎ、＃Ｐ  電話機制御部ＫＰＵの第１以外の入出力ポート
ＳＳ１〜ＳＳｎ  ＬＥＤ制御信号
ＳＳ１１〜ＳＳ１ｎ  ＬＣＤ表示情報
ＳＳ２１〜ＳＳ２ｎ  着信表示情報
ＳＳ３１〜ＳＳ３ｎ  キー情報
ＳＳ５１〜ＳＳ５ｎ  文字情報を含む指令情報
Ｑ１〜Ｑｎ  制御トランジスタ（Ｔｒ）
ＬＥＤ１〜ＬＥＤｎ  発光ダイオード（ＬＥＤ）
１  ボタン電話主装置（ＭＥ）
１１〜１ｎ  局線回路（ＣＯＴ）
１２  音源回路（ＴＯＮＥ）
１３  通話路ネットワーク（ＳＷ）
１４  通話路制御回路（ＳＷＣ）
１５  制御部（ＣＰＵ）
１６  記憶部（ＲＭ）
１６ａ  読出専用メモリ（ＲＯＭ）
１６ｂ  ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）
１６ｃ  ハードデスク（ＨＤ）
１７  時計回路（タイマーＴＭ）
１８ａ〜１８ｎ  送受信回路（ＸＲ−１〜ＸＲ−ｍ）
１９  電源回路（ＰＷ）
２  ボタン電話機（ＫＴ）
２１  ボタン電話機（ＫＴ−１）
２２  ボタン電話機（ＫＴ−２）
２ｍ  ボタン電話機（ＫＴ−ｍ）
２２１  フックスイッチ部（ＨＳ）
２２２  キーボード部（ＫＥＹ）
２２３  ＬＥＤ表示部（ＬＥＤ）
２２４  デスプレイＬＣＤ表示部（ＤＩＰ）
２２５  マイク・スピーカ回路部（ＳＰ）
２２６  通話回路部（ＴＲ）
２２７  電話機制御部（ＫーＣＰＵ）
２２７ａ  汎用入出力ポート
２２８  読出専用メモリ（ＫーＲＯＭ）
２２９  ランダムアクセスメモリ（ＫーＲＡＭ）
２３０  送受信回路（ＫＸＲ）
２３１  音声処理部（ＫＳＬ）
２３２  電源回路（ＫーＰＷ）
３  局線（ＣＯ）
３１  局線（ＣＯ−１）
３ｎ  局線（ＣＯ−ｎ）
４  ＣＴＩアダプタ（ＣＴ）
４１  ＣＴＩアダプタ（ＣＴ−１）
４２  ＣＴＩアダプタ（ＣＴ−２）
４ｍ  ＣＴＩアダプタ（ＣＴ−ｍ）
５  パソコン（ＰＣ）
５１  パソコン制御部（コンピュータ：Ｐ−ＣＰＵ）
５２  読出専用メモリ（Ｐ−ＲＯＭ）
５３  ランダムアクセスメモリ（Ｐ−ＲＡＭ）
５４  通信用インターフェース（Ｉ／Ｆ）
５５  データメモリ（ＤＭ）
５６  表示部（ＤＰ）
５７  ハードデスク（ＨＤ）
５７１  メールアドレス一覧ファイル
５７２  グループ名ファイル
５７３  グループメールアドレスファイル
５８  入力装置（ＩＮ）
５８１  キーボード（ＫＢ）
５８２  マウス（ＭＳ）
【図１】
2004193810.tif 000003
【図２】
2004193810.tif 000004
【図３】
2004193810.tif 000005
【図４】
2004193810.tif 000006
【図５】
2004193810.tif 000007
【図６】
2004193810.tif 000008
【図７】
2004193810.tif 000009
【図８】
2004193810.tif 000010
【図９】
2004193810.tif 000011
【図１０】
2004193810.tif 000012
【図１１】
2004193810.tif 000013
【図１２】
2004193810.tif 000014
【図１３】
2004193810.tif 000015