(57)【要約】【課題】ファクシミリ装置を介して受信された画像データと、電子メールやキーボードを介して入力された電子データとを、一元管理する。【解決手段】データ管理装置１０は、インターネット２１やキーボード２２を介して電子データａ１を入力してＨＴＭＬ形式の電子データファイルａ２を作成する電子データ作成手段１１と、ファクシミリ装置２３を介して画像データｂ１を受信してＰＤＦ形式の画像データファイルｂ２を作成する画像データ作成手段１２と、電子データファイルａ２中に画像データファイルｂ２をリンク付けするリンク付け手段１３とを備えたものである。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子データを入力して電子データファイルを作成する電子データ作成手段と、ファクシミリ装置を介して画像データを受信して画像データファイルを作成する画像データ作成手段と、前記電子データファイル中に前記画像データファイルをリンク付けするリンク付け手段と、
を備えたデータ管理装置。
【請求項２】
前記リンク付け手段は、前記電子データファイル中に予め空ファイルをリンク付けしておき、当該空ファイルに前記画像データファイルを上書き保存する、
請求項１記載のデータ管理装置。
【請求項３】
前記画像データファイルには前記空ファイルと同じファイル名が付され、前記リンク付け手段は当該ファイル名に基づき前記空ファイルに前記画像データファイルを上書き保存する、
請求項２記載のデータ管理装置。
【請求項４】
前記ファクシミリ装置を介して受信した前記画像データ中に予め前記空ファイルと同じファイル名が付され、前記画像データ作成手段は当該ファイル名を読み取って前記画像データファイルに当該ファイル名を付す、
請求項３記載のデータ管理装置。
【請求項５】
前記電子データ及び前記画像データはスポーツ記録に関するものである、
請求項１乃至４のいずれかに記載のデータ管理装置。
【請求項６】
前記電子データファイルがＨＴＭＬ形式であり、前記画像データファイルがＰＤＦ形式である、
請求項１乃至５のいずれかに記載のデータ管理装置。
【請求項７】
電子データを入力して電子データファイルを作成する電子データ作成手段、ファクシミリ装置を介して画像データを受信して画像データファイルを作成する画像データ作成手段、及び前記電子データファイル中に前記画像データファイルをリンク付けするリンク付け手段として、
コンピュータを機能させるためのデータ管理プログラム。
【請求項８】
前記リンク付け手段は、前記電子データファイル中に予め空ファイルをリンク付けしておき、当該空ファイルに前記画像データファイルを上書き保存する、
請求項７記載のデータ管理プログラム。
【請求項９】
前記画像データファイルには前記空ファイルと同じファイル名が付され、前記リンク付け手段は当該ファイル名に基づき前記空ファイルに前記画像データファイルを上書き保存する、
請求項８記載のデータ管理プログラム。
【請求項１０】
前記ファクシミリ装置を介して受信した前記画像データ中に予め前記空ファイルと同じファイル名が付され、前記画像データ作成手段は当該ファイル名を読み取って前記画像データファイルに当該ファイル名を付す、
請求項９記載のデータ管理プログラム。
【請求項１１】
前記電子データ及び前記画像データはスポーツ記録に関するものである、
請求項７乃至１０のいずれかに記載のデータ管理プログラム。
【請求項１２】
前記電子データファイルがＨＴＭＬ形式であり、前記画像データファイルがＰＤＦ形式である、
請求項７乃至１１のいずれかに記載のデータ管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置を介して受信された画像データと電子メールやキーボードを介して入力された電子データとを一元管理するためのデータ管理装置等に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般のスポーツ大会では、現場から記録を送信する記録送信員と、別な場所で記録を収集する記録収集員とに分かれて、スポーツの記録をまとめている。また、スポーツにおける正式記録データは、競技団体が発表するが、競技団体によっては紙ベースの資料で発表するところも多い。
【０００３】
図６は、従来のスポーツデータ管理方法を示すフローチャートである。以下、この図面に基づき説明する。
【０００４】
まず、記録データが紙媒体を使って発表される（ステップ５０１）。すると、記録送信員は、その記録データの載っているドキュメントをファクシミリで送信する（ステップ５０２）。一方、記録収集員は、ファクシミリで受信したドキュメントに基づきキーボート等によって記録データを入力するとともに（ステップ５０３）、別途電子メール等によって記録データを入力し（ステップ５０４，５０５）、ＨＴＭＬ形式の編集データを作成する（ステップ５０６，５０７）。この編集データは、全てのデータが収集された後、ＣＤ−ＲＯＭ化される（ステップ５０８）。また、紙媒体のドキュメントは、別途保管される（ステップ５０９）。
【０００５】
また、下記特許文献１には、電子的台帳に標準ファイルをリンク付けして管理する文書処理システムが記載されている。この文書処理システムは、スキャナにより紙媒体のドキュメントを読み取って電子化した電子的ドキュメントや、クライアント装置で作成した電子的ドキュメントを、標準フォーマットに変換して標準ファイルに作成してファイリングサーバに蓄積するものである。
【０００６】
【特許文献１】
特開２００１−３５０７７４号公報（特に段落３２，４３等）
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のスポーツデータ管理方法では、紙ベースの資料管理とそれらを元に作成した電子データ管理という二重の管理が必要であったので、甚だ煩雑かつ面倒であった。
【０００８】
また、特許文献１には、モデムを介して他のファクシミリ装置へデータを送信する点は記載されているが、ファクシミリ装置を介して画像データを受信して画像データファイルを作成する点は全く記載されていない。
【０００９】
【発明の目的】
そこで、本発明の目的は、ファクシミリ装置を介して受信された画像データと電子メールやキーボードを介して入力された電子データとを一元管理するためのデータ管理装置を提供することにある。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明に係るデータ管理装置は、電子データを入力して電子データファイルを作成する電子データ作成手段と、ファクシミリ装置を介して画像データを受信して画像データファイルを作成する画像データ作成手段と、電子データファイル中に画像データファイルをリンク付けするリンク付け手段と、を備えたものである。
【００１１】
電子データ作成手段は、例えば電子メールやキーボードを介して電子データを入力して電子データファイルを作成する。画像データ作成手段は、ファクシミリ装置を介して画像データを受信して画像データファイルを作成する。リンク付け手段は、電子データ作成手段で作成された電子データファイル中に、画像データ作成手段で作成された画像データファイルをリンク付けする。そのため、電子データファイル中のリンクを辿って、所望の画像データファイルを見ることができる。すなわち、この画像データファイルがリンク付けされた電子データファイルは、ファクシミリ装置を介して受信された画像データと電子メールやキーボードを介して入力された電子データとが一元化されたものである。
【００１２】
また、リンク付け手段は、電子データファイル中に予め空ファイルをリンク付けしておき、この空ファイルに画像データファイルを上書き保存する、としてもよい。このとき、画像データファイルには空ファイルと同じファイル名が付され、リンク付け手段は当該ファイル名に基づき空ファイルに画像データファイルを上書き保存する、としてもよい。このとき、ファクシミリ装置を介して受信した画像データ中に予め空ファイルと同じファイル名が付され、画像データ作成手段は当該ファイル名を読み取って画像データファイルに当該ファイル名を付す、としてもよい。更に、電子データ及び画像データはスポーツ記録に関するものであるとしてもよく、電子データファイルがＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）形式であり、画像データファイルがＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）形式であるとしてもよい。
【００１３】
本発明に係る本発明に係るデータ管理プログラムは、本発明に係るデータ管理装置の各手段として、コンピュータを機能させるためのものである。
【００１４】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明に係るデータ管理装置の一実施形態を示す機能ブロック図である。以下、この図面に基づき説明する。
【００１５】
本実施形態のデータ管理装置１０は、インターネット２１やキーボード２２を介して電子データａ１を入力してＨＴＭＬ形式の電子データファイルａ２を作成する電子データ作成手段１１と、ファクシミリ装置２３を介して画像データｂ１を受信してＰＤＦ形式の画像データファイルｂ２を作成する画像データ作成手段１２と、電子データファイルａ２中に画像データファイルｂ２をリンク付けするリンク付け手段１３とを備えたものである。これらの各手段は、例えばプログラムによってコンピュータ上に実現される。
【００１６】
リンク付け手段１３は、電子データファイルａ２中に予め空ファイルをリンク付けしておき、この空ファイルに画像データファイルｂ２を上書き保存する。詳しくは、画像データファイルｂ２には空ファイルと同じファイル名が付され、リンク付け手段１３は当該ファイル名に基づき空ファイルに画像データファイルｂ２を上書き保存する。更に詳しくは、ファクシミリ装置２３を介して受信した画像データｂ１中に予め空ファイルと同じファイル名が付され、画像データ作成手段１２は当該ファイル名を読み取って画像データファイルｂ２に当該ファイル名を付す。また、電子データａ１及び画像データｂ１は、スポーツ記録に関するものである。
【００１７】
電子データファイルａ２に画像データファイルｂ２がリンク付けされた編集データファイルｃは、ファクシミリ装置２３を介して受信された画像データｂ１とインターネット２１やキーボード２２を介して入力された電子データａ１とが一元化されたものである。
【００１８】
電子データファイルａ２をＨＴＭＬ形式にする理由は、現在広まっているデータ参照の中でで最も一般的な方法がブラウザによる参照であるためである。ＸＭＬ（ｅｘｔｅｎｓｉｂｌｅ  ｍａｒｋｕｐ  ｌａｎｇｕａｇｅ）を認識できるブラウザが広まれば、ＨＴＭＬ形式の代わりに使えるＸＭＬ形式としてもよい。また、ＨＴＭＬ文書では、＜Ａ  ＨＲＥＦ＞と＜／Ａ＞の形式のタグのセットで囲った部分でハイパーリンクを指定する。この部分は画面上では色や字体を変えて表示され、ここをクリックすると、ＨＲＥＦに続いて書かれているＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒｓ）で指定されたＷＷＷサーバなどの中にあるファイルを読み出す。
【００１９】
画像データファイルｂ２をＰＤＦ形式にする理由は、何枚もの紙を１ファイルにまとめつつページとして管理できるからである。ＧＩＦ等の画像形式では、１ファイルにまとめるとページとしての区切りを付けることが難しいので、紙単位で画像化すると紙の枚数分ファイル数が増えてしまい、これにより管理が難しくなる。
【００２０】
ＨＴＭＬ形式の電子データファイルａ２と任意のデータ形式の画像データファイルｂ２とをＷｅｂサーバ上で管理すれば、不特定多数にデータを公開することができる。電子データファイルａ２又は画像データファイルｂ２に修正箇所が発生した場合は、新しいデータを用いて前述と同じ手順で上書きすることによって、常に最新のデータの表示が可能となるので、スポーツ情報の速報としても利用することができる。
【００２１】
図２は、図１のデータ管理装置を用いたスポーツデータ管理方法の第一例を示すフローチャートである。以下、図１及び図２に基づき説明する。
【００２２】
まず、記録データが紙媒体を使って発表される（ステップ１０１）。すると、記録送信員は、その記録データの載っているドキュメントをファクシミリで送信する（ステップ１０２）。一方、記録収集員は、ファクシミリで受信したドキュメントに基づきキーボート等によって記録データをデータ管理装置１０に入力する（ステップ１０３）。データ管理装置１０は、ステップ１０３によって電子データａ１を入力するとともに、別途インターネット２１を介して電子データａ１を入力し（ステップ１０４，１０５）、ＨＴＭＬ形式の電子データファイルａ２を作成する（ステップ１０６，１０７）。一方、データ管理装置１０は、ファクシミリ装置２３を介して画像データｂ１を受信してＰＤＦ形式の画像データファイルｂ２を作成する（ステップ１０８，１０９）。また、データ管理装置１０は、ステップ１０７において、電子データファイルａ２中に画像データファイルｂ２をリンク付けする。この電子データファイルａ２に画像データファイルｂ２がリンク付けされた編集データファイルｃは、全てのデータが収集された後、ＣＤ−ＲＯＭ化される（ステップ１１０）。
【００２３】
図３は、画像データファイルがリンク付けされた電子データファイルを示す説明図である。以下、図１乃至図３に基づき説明する。ただし、図３において図１及び図２と同じ部分は同じ符号を付すことにより説明を省略する。
【００２４】
予めメニュー部分となるＨＴＭＬ形式の編集データファイルｃを作成しておき、空の電子データファイルａ３と空の画像データファイルｂ３とを編集データファイルｃにリンクさせておく。記録を示す電子データａ１が入力されＨＴＭＬ形式の電子データファイルａ２が作成されると、空の電子データファイルａ３に電子データファイルａ２を上書きすることにより更新する。同様に、ファクシミリ装置２３から画像データｂ１が受信されＰＤＦ形式の画像データファイルｂ２が作成されると、空の画像データファイルｂ３に画像データファイルｂ２を上書きすることにより更新する。このように、全ての電子データファイルａ２及び画像データファイルｂ２はメニュー部分の編集データファイルｃで参照可能となるので、この編集データファイルｃを管理するだけで全てのデータ管理が可能となる。
【００２５】
図４は、図１のデータ管理装置を用いたスポーツデータ管理方法の第二例を示すフローチャートである。以下、図１及び図４に基づき説明する。
【００２６】
まず、記録送信員は、競技結果の記録を入手する（ステップ２０１）。記録が電子データで提供される場合は、データ管理装置１０の記録入力処理により必要なデータが記録ＤＢに蓄積される（ステップ２０２〜２０４）。一方、記録が紙媒体で提供される場合は、記録送信員がそれらを決められた番号へＦＡＸする（ステップ２０５，２０６）。ファクシミリ装置２３から受信したデータは、データ管理装置１０によって画像データとして保存されるとともに（ステップ２０７）、記録入力用としてプリントアウトされる。記録収集員は、画像の校閲作業を行い、取捨選択や複数ファイルをまとめる作業をする（ステップ２０８）。校閲が終了したファイルは、データ管理装置１０によって指定されたフォルダにＰＤＦ形式でコピーされる（ステップ２０９）。また、記録収集員は、紙データを元に記録入力作業を行う（ステップ２１０）。データ管理装置１０は、入力された記録データを編集しＨＴＭＬファイルを作成する（ステップ２１１〜２１３）。全てのデータが揃ったところで、データ管理装置１０はＣＤ−ＲＯＭを作成し一元管理する（ステップ２１４）。
【００２７】
このように、記録が電子データとして提供される場合も、紙媒体で提供される場合も、必要なデータは記録ＤＢへと格納される。記録の元データである紙媒体が存在する場合は、その後の変更等の場合に備えて管理する必要が発生する。そこで、その紙媒体を画像化した画像データを、記録ＤＢのデータを編集して作成したＨＴＭＬファイルにリンクさせることにより、データの一括管理を可能にしている。
【００２８】
次に、ＨＴＭＬファイルの処理について補足的に説明する。ＨＴＭＬファイルの処理では、事前設定の主体のみが操作者であり、その他の動作の主体は本実施形態のデータ管理装置である。
（１）．予め、操作者が事前マスタ設定をしておく。例えばサッカーのトーナメント形式の大会であるとする。１回戦のコードを「０１」、２回戦を「０２」、・・・、１試合目のコードを「０１」、２試合目を「０２」、・・・などと事前に設定をし、これらで設定したコードをファイル名とする。すると、どのファイルがどのようなデータを持っているかが、ファイルを開かずに判断できる。例えば、「０１０１．ｐｄｆ」であれば、１回戦かつ１試合目のデータである。この他にも、記録が発生する前にわかっている全ての情報（スケジュールや大会名など）を設定する。
（２）．起動時は、記録無しの状態であるので、データが空であるファイル（リンク切れ防止用）を作成する。
（３）．続いて、ＦＴＰファイル転送や入力画面からの手入力によって、記録が入力される。
（４）．続いて、処理が動き、キーをファイル名に記録部分をデータとしてＨＴＭＬファイルを作成する。このとき、例えばデータの種類、競技、種別（男女や成年少年の区別）、種目、フェーズ（○回戦）、ヒート（第○試合）などを、キーにしている。
（５）．最後に、設定に基づきにＨＴＭＬファイルがコピーされ、事前に作成されていたファイルをそのＨＴＭＬファイルによって上書きする。
（その他）．画像ファイルは元となる帳票にキーを埋め込み（バーコードのようなもの）、ＦＡＸ受信した際にそのキーを読み込み、上のＨＴＭＬファイルの処理と同じようにキーをファイル名とし、同じファイルを上書きするようにしてもよい。
【００２９】
図５は、図１のデータ管理装置におけるデータ入力後の動作例を示すフローチャートである。以下、この図面に基づき説明する。
【００３０】
まず、記録データを分割し、素データとして記録テーブルに格納する（ステップ３０１）。続いて、マスタから競技名など名称を取得し、またどのような記録の編集を行うかを判断するために編集パターンも取得し、記録を編集する（ステップ３０２）。続いて、編集した記録をＨＴＭＬファイルとして格納する（ステップ３０３）。このとき、ファイル名はマスタから取得する。一方、受信したＦＡＸを画像ファイルとして保存する（ステップ３０４）。運用者は、画像の中身を確認しツールを起動させる。データ管理装置は、ファイルを任意のフォーマットに変換する（ステップ３０５）。このとき、ファイル名はマスタから取得する。最後に、作成されたＨＴＭＬファイル及び画像ファイルを、設定されたフォルダへ送信する（ステップ３０６）。
【００３１】
なお、本発明は、言うまでもなく、上記実施形態に限定されない。例えば、本実施形態では画像ファイルをＰＤＦ形式に変換しているが、ＧＩＦ、ＪＰＥＧ、ＰＮＧなどのデータ形式にしてもよい。
【００３２】
【発明の効果】
本発明に係るデータ管理装置等によれば、電子データを入力して電子データファイルを作成する電子データ作成手段と、ファクシミリ装置を介して画像データを受信して画像データファイルを作成する画像データ作成手段と、電子データファイル中に画像データファイルをリンク付けするリンク付け手段とを備えたことにより、電子データファイル中のリンクを辿って所望の画像データファイルを見ることができるので、ファクシミリ装置を介して受信された画像データと電子メールやキーボードを介して入力された電子データとを一元的に管理できる。
【００３３】
また、電子データファイル中に予め空ファイルをリンク付けしておき、この空ファイルに画像データファイルを上書き保存することにより、リンク先がないなどのエラーを回避できるので、電子データファイル中に画像データファイルを確実にリンク付けできる。
【００３４】
更に、電子データ及び画像データをスポーツ記録とした場合は、従来のスポーツデータ管理方法では紙ベースの資料管理とそれらを元に作成した電子データ管理という二重の管理が必要であったので、これらを一元管理できることにより最も大きな効果が得られ、利便性を向上できる。
【００３５】
換言すると、従来技術では、記録データの載っているドキュメントと、それをもとにして作成されたＨＴＭＬファイルとの、二つを管理する必要があった。これに対し、本発明では、ドキュメントを受信と同時に画像化し、編集したＨＴＭＬデータとドキュメントの画像ファイルとをリンクすることにより、データの一元管理が可能となる。
【００３６】
更に換言すると、本発明によれば、次の効果を奏する。紙媒体とデータとを融合させることで、管理の一元化が可能となる。紙媒体をＰＤＦファイルに変換することによって、印刷が容易になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係るデータ管理装置の一実施形態を示す機能ブロック図である。
【図２】図１のデータ管理装置を用いたスポーツデータ管理方法の第一例を示すフローチャートである。
【図３】画像データファイルがリンク付けされた電子データファイルを示す説明図である。
【図４】図１のデータ管理装置を用いたスポーツデータ管理方法の第二例を示すフローチャートである。
【図５】図１のデータ管理装置におけるデータ入力後の動作例を示すフローチャートである。
【図６】従来のスポーツデータ管理方法を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０  データ管理装置
１１  電子データ作成手段
１２  画像データ作成手段
１３  リンク付け手段
２１  インターネット
２２  キーボード
２３  ファクシミリ装置
ａ１  電子データ
ａ２  電子データファイル
ｂ１  画像データ
ｂ２  画像データファイル
【図１】
2004318592.tif 000003
【図２】
2004318592.tif 000004
【図３】
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【図４】
2004318592.tif 000006
【図５】
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【図６】
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