(57)【要約】【課題】効率性と利便性を向上させた電子名刺自動交換システムおよび同方法を得る。【解決手段】会員端末機２００とが通信網３００を介して接続構成された名刺情報管理データベースセンタ１００が、会員の各種の名刺情報データベース１０２、１０３、１０４を管理し、会員により削除された情報の削除リストＤＢ１０４を各種の情報ＤＢ１０２、１０３に加えて会員毎に管理する。本構成において、会員自身の操作により、会員端末機２００から送信された変更情報を基に名刺情報ＤＢ１０２を更新し、他の会員への変更情報の転送、破棄等を行う。また、会員の操作によって所定の名刺交換相手の削除を行った場合、変更された内容が履歴情報ファイル１０３内に保存され、削除された会員側から削除を行った側の、新規の名刺情報ファイルへのアクセスに対して、制約を加える。これにより、削除を実行した側の会員の、情報を守ることが可能となる。【選択図】        図１
2004318708.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会員の名刺情報を集中的に管理する名刺情報管理データベースセンタと会員端末機とが通信網を介して接続構成され、
前記名刺情報管理データベースセンタは、サーバ等の情報処理装置であり、会員の各種の名刺情報データベース（ＤＢ）、および会員により削除された情報の削除リストＤＢを管理する機能を有し、
前記各種の情報ＤＢに加え、前記削除リストＤＢを会員毎に管理可能としたことを特徴とする電子名刺自動交換システム。
【請求項２】
会員自身の操作により前記会員端末機から送信された変更情報を基に前記名刺情報ＤＢを更新する機能を有し、前記変更情報によって他の会員へ変更情報の転送、または破棄を可能としたことを特徴とする請求項１に記載の電子名刺自動交換システム。
【請求項３】
前記会員端末機は、例えば、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置で構成され、前記名刺情報ファイルと、履歴情報ファイルを管理する機能と、自分の名刺情報ファイルの変更および名刺交換相手の追加と削除を行う機能と、会員の操作によって変更された内容を前記履歴情報ファイル内に保存する機能とを有し、名刺交換する際に、前記変更情報を前記名刺情報管理データベースセンタへ送信することを特徴とする請求項１または２に記載の電子名刺自動交換システム。
【請求項４】
前記会員の操作によって所定の名刺交換相手の削除を行った場合、該変更された内容が前記履歴情報ファイル内に保存され、前記削除された会員側から前記削除を行った側の新規の名刺情報ファイルへのアクセスへ制約を加えたことを特徴とする請求項３に記載の電子名刺自動交換システム。
【請求項５】
会員の名刺情報を集中的に管理する名刺情報管理データベースセンタと会員端末機とが通信網を介して接続構成された電子名刺自動交換システムにおける電子名刺自動交換方法であり、
前記名刺情報管理データベースセンタが会員の各種の名刺情報データベース（ＤＢ）を管理するＤＢ管理行程と、
前記会員により削除された情報の削除リストＤＢを前記各種の情報ＤＢに加えて前記会員毎に管理する削除リスト管理行程とを有して構成されたことを特徴とする電子名刺自動交換方法。
【請求項６】
会員自身の操作により前記会員端末機から送信された変更情報を基に前記名刺情報ＤＢを更新する名刺情報ＤＢ更新行程をさらに有し、前記変更情報によって他の会員へ該変更情報の転送、または破棄を可能としたことを特徴とする請求項５に記載の電子名刺自動交換方法。
【請求項７】
前記名刺情報ファイルと、履歴情報ファイルを管理する機能と、自分の名刺情報ファイルの変更および名刺交換相手の追加と削除を行う名刺交換相手更新行程と、会員の操作によって変更された更新内容を前記履歴情報ファイル内に保存する更新情報保存行程とをさらに有し、前記変更情報を前記名刺情報管理データベースセンタへ送信することを特徴とする請求項５または６に記載の電子名刺自動交換方法。
【請求項８】
前記会員の操作によって所定の名刺交換相手の削除を行った場合、該変更された内容が前記履歴情報ファイル内に保存され、前記削除された会員側から前記削除を行った側の新規の名刺情報ファイルへのアクセスへ制約を加えたことを特徴とする請求項７に記載の電子名刺自動交換方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子名刺自動交換システムおよび電子名刺自動交換方法に関する。さらに詳述すると、本発明得は、お互いの更新情報のみをデータ交換することで、通信量、時間を抑えて最新の名刺情報に更新する仕組みを提供する電子名刺自動交換システムおよび電子名刺自動交換方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の電子名刺自動交換システム例として、通信回線（電話、赤外線など）を使用して直接端末機間で名刺を交換する第１の方法（例えば、特許文献２参照）と、名刺管理用のデータベースセンタを使用して相手の名刺情報を１件ずつ取得する第２の方法（例えば、特許文献１参照）、等がある。
【０００３】
上記第１の方法の直接端末機間で名刺を交換する手法では、名刺情報に修正があった場合に相手ともう一度名刺交換が必要になり、通常の紙を使用したものとあまり手間が変わらない結果となる。
上記第２の方法の、名刺管理用のデータベースセンタを使用して名刺情報を１件ずつ取得する手法では、自分の名刺情報を修正しデータベースセンタに登録することで、自分の情報をいつでも最新の情報に更新することができる。このことで、上記第１の方法の欠点を克服している。
【０００４】
【特許文献１】
特開平６−２２３０８６号公報
【特許文献２】
特開平８−００８９６２号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来の何れの方法も、相手の名刺情報を取得する際に、名刺交換相手の変更の有無に関わらず毎回相手の名刺情報を１件ずつ取得しなければならず、通信料が問題となっている。また、名刺交換相手と疎遠になった場合、情報量を減らすことは可能であるが、その情報全体を削除することができない等の問題点もある。
【０００６】
本発明は、効率性と利便性を向上させた電子名刺自動交換システムおよび電子名刺自動交換方法を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
かかる目的を達成するため、本発明の電子名刺自動交換システムは、会員の名刺情報を集中的に管理する名刺情報管理データベースセンタと会員端末機とが通信網を介して接続構成され、名刺情報管理データベースセンタは、サーバ等の情報処理装置であり、会員の各種の名刺情報データベース（ＤＢ）、および会員により削除された情報の削除リストＤＢを管理する機能を有し、各種の情報ＤＢに加え、前記削除リストＤＢを会員毎に管理可能としたことを特徴としている。
【０００８】
また、上記会員自身の操作により前記会員端末機から送信された変更情報を基に前記名刺情報ＤＢを更新する機能を有し、前記変更情報によって他の会員へ変更情報の転送、または破棄を可能とするとよい。
【０００９】
さらに、上記の会員端末機は、例えば、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置で構成され、前記名刺情報ファイルと、履歴情報ファイルを管理する機能と、自分の名刺情報ファイルの変更および名刺交換相手の追加と削除を行う機能と、会員の操作によって変更された内容を前記履歴情報ファイル内に保存する機能とを有し、名刺交換する際に、前記変更情報を前記名刺情報管理データベースセンタへ送信するとよい。
【００１０】
なお、会員の操作によって所定の名刺交換相手の削除を行った場合、該変更された内容が前記履歴情報ファイル内に保存され、前記削除された会員側から前記削除を行った側の新規の名刺情報ファイルへのアクセスへ制約を加えるとよい。
【００１１】
請求項５記載の発明の電子名刺自動交換方法は、会員の名刺情報を集中的に管理する名刺情報管理データベースセンタと会員端末機とが通信網を介して接続構成された電子名刺自動交換システムにおける電子名刺自動交換方法であり、前記名刺情報管理データベースセンタが会員の各種の名刺情報データベース（ＤＢ）を管理するＤＢ管理行程と、前記会員により削除された情報の削除リストＤＢを前記各種の情報ＤＢに加えて前記会員毎に管理する削除リスト管理行程とを有して構成されたことを特徴としている。
【００１２】
また、上記会員自身の操作により前記会員端末機から送信された変更情報を基に前記名刺情報ＤＢを更新する名刺情報ＤＢ更新行程をさらに有し、前記変更情報によって他の会員へ該変更情報の転送、または破棄を可能とするとよい。
【００１３】
さらに、上記の名刺情報ファイルと、履歴情報ファイルを管理する機能と、自分の名刺情報ファイルの変更および名刺交換相手の追加と削除を行う名刺交換相手更新行程と、会員の操作によって変更された更新内容を前記履歴情報ファイル内に保存する更新情報保存行程とをさらに有し、前記変更情報を前記名刺情報管理データベースセンタへ送信するとよい。
【００１４】
なお、上記会員の操作によって所定の名刺交換相手の削除を行った場合、該変更された内容が前記履歴情報ファイル内に保存され、前記削除された会員側から前記削除を行った側の新規の名刺情報ファイルへのアクセスへ制約を加えるとよい。
【００１５】
【発明の実施の形態】
次に、添付図面を参照して本発明による電子名刺自動交換システムおよび電子名刺自動交換方法の実施の形態を詳細に説明する。図１から図２３を参照すると、本発明の電子名刺自動交換システムおよび電子名刺自動交換方法の一実施形態が示されている。
【００１６】
本発明は、名刺情報をデータベースセンタ１００だけでなく端末機側にもデータベースを持ち、お互いの更新情報のみをデータ交換する。このことで、通信量および通信時間を抑えつつ、最新の名刺情報に更新する仕組みを提供するものである。
また、名刺交換した相手側にある自分の情報を削除できるようにし、削除した相手からは自分の情報を取得できない（追加できない）ようにする。このことで、疎遠になった人、あるいは、これ以上自分の情報を知られたくない人から新たな情報を守ることができる仕組みを提供するものである。
【００１７】
図１を参照すると、本発明の電子名刺自動交換システムの構成例が示されている。本実施例は、名刺情報管理データベースセンタ１００と会員端末機２００と、これらを相互に接続する通信網３００（インターネット等）とから構成される。
【００１８】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、サーバ等の情報処理装置であり、会員マスタ１０１、名刺情報ＤＢ１０２、履歴情報ＤＢ１０３、削除リストＤＢ１０４を管理する機能を有する。これらの内、名刺情報ＤＢ１０２、履歴情報ＤＢ１０３、削除リストＤＢ１０４は、会員毎にデータが管理される。
【００１９】
また、会員自身の操作によって会員端末機２００から送信された変更情報を基に名刺情報ＤＢ１０２を更新する機能を有し、変更情報によっては、他の会員へ変更情報を転送、または破棄を行う機能を有する。さらに、会員の履歴情報ＤＢ１０３を基に、会員端末機２００に名刺情報ＤＢ１０２、履歴情報ＤＢ１０３上にある変更情報を送信する機能を有する。
【００２０】
会員端末機２００は、例えば、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、名刺情報ファイル２０１、履歴情報ファイル２０２を管理する機能を有する。本構成例において、例えば、自分の名刺情報ファイル２０１の変更、名刺交換相手の追加と削除を行う機能を有する。会員端末機２００は、会員の操作によって変更された内容を履歴情報ファイル２０２内に保存する機能を有し、名刺交換する際に、名刺情報管理データベースセンタ１００へ送信する。
【００２１】
また、名刺情報ファイル２０１及び履歴情報ファイル２０２内にある変更情報を、送信する機能を有する。さらに、名刺情報管理データベースセンタ１００から送信された変更情報を基に、名刺情報ファイル２０１を更新する機能を有する。
図１において、会員端末機２００は、通信網３００（インターネットなど）を介して名刺情報管理データベースセンタ１００と接続されていて、データ交換を行う。
【００２２】
会員端末機２００は、履歴情報ファイル２０２内にある更新情報を、名刺情報管理データベースセンタ１００に送信する。名刺情報管理データベースセンタ１００は、その更新情報を基に名刺情報ＤＢ１０２を更新する。
次に、会員の履歴情報ＤＢ１０３内にある更新情報を取得し、該当する名刺情報を会員マスタ１０１から取得し、会員端末機２００に変更情報を送信する。会員端末機２００は、その変更情報を基に名刺情報ファイル２０１を更新する。
【００２３】
削除する場合は、削除した相手を特定する情報を記録する削除リストＤＢ１０４に、当該削除した人の情報も合わせて記録する。削除された人が取得を欲する名刺情報内に削除した人を追加する場合、削除リストＤＢ１０４にこの追加する人が記録されているか否かを確認する。削除リストＤＢ１０４内に記録されていなければそのまま追加されるが、記録されている場合は追加に失敗し、削除した本人の情報を守ることができる。
【００２４】
（動作例）
図２〜図１８を参照して本実施例の動作について詳細に説明する。
会員が、会員端末機２００で名刺情報の修正、名刺交換相手の追加と削除を行う時の動作例を、図２、図３、図４を使用して説明する。なお、これらの図中の星印（☆）は、“変更された情報”を表している。
【００２５】
図２は、会員Ａが自分の名刺情報を修正した時の会員端末機の状態図であり、修正した情報を名刺情報ファイル２０１に保存し（図６のステップＵ１）、履歴情報ファイル２０２に会員Ａの修正内容を記録する（ステップＵ２）。
【００２６】
図３は、会員Ａが名刺交換相手（会員Ｂ）の名刺ＩＤを追加した時の会員端末機の状態図であり、会員Ｂの名刺ＩＤを名刺情報ファイル２０１に追加し（ステップＵ１）、履歴情報ファイル２０２に会員Ｂの追加内容を記録する（ステップＵ２）。本会員Ｂの名刺情報は、名刺情報交換をして始めて取得することができる。この内容は、後述の図７、図８に係わる説明の下で詳述する。
【００２７】
図４は、会員Ａが名刺交換相手（会員Ｂ）を削除した時の会員端末機の状態図であり、会員Ｂの名刺情報ファイル２０１を削除し、履歴情報ファイル２０２に会員Ｂの削除情報を記録する（ステップＵ２）。
本実施例の段階では、端末機２００内の情報を変更するだけで、名刺情報管理データベースセンタ１００には接続しない。会員が、名刺情報の交換を操作すると、始めて名刺情報の交換を行う。
【００２８】
以下、名刺情報交換の仕組みを、図５〜図１８を使用して説明する。
会員端末機２００で自分の名刺情報を変更した後に名刺交換した時の動作例を、図５を参照して詳細に説明する。図６は、そのシーケンスになる。
【００２９】
会員Ａが名刺交換を開始すると、会員端末機２００は、履歴情報ファイル２０２から変更履歴を取得する（ステップＵ１）。この変更履歴から変更情報（会員Ａの修正内容、会員Ａの名刺情報）を作成し、名刺情報管理データベースセンタ１００に送信する（ステップＵ２）。
【００３０】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、受け取った変更情報を基に、会員マスタにある会員Ａの名刺情報を更新する（図６のステップＨ１）。次に会員Ａの名刺情報ＤＢ１０２に登録されている会員に、会員Ａの修正内容を通知し（ステップＨ２）、履歴情報ＤＢ１１３（及び１２３）に会員Ａの修正内容を記録する（ステップＨ３）。次に、会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３から変更履歴を取得する（ステップＨ４）。次に、変更履歴から変更情報（変更なし）を作成し、会員端末機２００に送信する（ステップＨ５）。
【００３１】
会員端末機２００は、受け取った変更情報を基に名刺情報ファイル２０１を更新し（ステップＵ３）、最後に履歴情報ファイル２０２にある変更履歴（会員Ａの修正内容）を削除し（ステップＵ４）、名刺交換を終了する。
【００３２】
会員端末機２００で名刺交換相手を追加した後に名刺交換した時の動作例を、図７を参照して詳細に説明する。図８は、そのシーケンスになる。
会員Ａが名刺交換を開始すると、会員端末機２００は、履歴情報ファイル２０２から変更履歴を取得する（図８のステップＵ１）。次に変更履歴から変更情報（会員Ｂ追加）を作成し、名刺情報管理データベースセンタ１００に送信する（ステップＵ２）。
【００３３】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員Ａの削除リストＤＢ１０４に追加する会員から削除されていないかを確認する（図８のステップＨ１）。会員Ｂから削除されていなければ、会員Ｂを名刺情報ＤＢ１０２に追加する（ステップＨ２）。なお、会員Ｂから削除されている場合については、後述の図１５、図１６で説明する。
【００３４】
会員Ｂの名刺情報を会員端末機２００に送信する為に、会員Ｂの修正内容を履歴情報ＤＢ１０３に記録する（ステップＨ３）。次に、会員Ａの追加情報を会員Ｂに通知し（ステップＨ４）、会員Ｂの名刺情報ＤＢ１１２に会員Ａを追加する（ステップＨ５）。次に、会員Ａの追加を会員Ｂの履歴情報ＤＢ１１３に記録する（ステップＨ６）。この通知（ステップＨ４）は、会員Ｂが会員Ａの名刺ＩＤの追加を行わなくても会員Ｂが名刺交換を行えば、会員Ａの名刺情報を交換できるようにする為の仕組みである。よって、どちらかが名刺ＩＤを追加すれば名刺交換が成立する。次に、会員Ｂの削除リストＤＢ１１４を確認し（ステップＨ７）、削除リストになければ、会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３から変更履歴を取得する（ステップＨ８）。なお、削除リストにある場合の処理手順は、後述の図１７、図１８で説明する。
【００３５】
次に、会員マスタから会員Ｂの名刺情報を取得する（ステップＨ９）。変更情報（会員Ｂの修正情報、会員Ｂの名刺情報）を作成し、会員端末機２００に送信する（ステップＨ１０）。最後に、会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３にある更新履歴を削除する（ステップＨ１１）。
会員端末機２００は、受け取った変更情報を基に名刺情報ファイル２０１を更新する（ステップＵ３）。最後に履歴情報ファイルにある変更履歴（会員Ｂの追加）を削除し（ステップＵ４）、名刺交換を終了する。
【００３６】
会員端末機２００で名刺交換相手を削除した後に名刺交換した場合の動作例を、図９を参照して詳細に説明する。図１０は、そのシーケンスになる。
会員Ａが名刺交換を開始すると、会員端末機２００は、履歴情報ファイル２０２から変更履歴を取得する（図１０のステップＵ１）。変更履歴から変更情報（会員Ｂの削除）を作成し、名刺情報管理データベースセンタ１００に送信する（ステップＵ２）。
【００３７】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員Ａの名刺情報ＤＢ１０２にある会員Ｂの情報を削除する（図１０のステップＨ１）。
次に、会員Ｂに会員Ａの削除を通知し（ステップＨ２）、会員Ｂの履歴情報ＤＢ１１３、及び会員Ｃの履歴情報ＤＢ１２３に、会員Ａの削除情報を記録する（ステップＨ３）。
【００３８】
次に、会員Ｂの削除リストＤＢ１１４及び会員Ｃの削除リストＤＢ１２４に、会員Ａから削除を記録する（ステップＨ５）。次に、会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３から変更履歴を取得し（ステップＨ６）、変更情報（変更なし）を作成し、会員端末機２００に送信する（ステップＨ７）。
【００３９】
会員端末機２００は、受け取った変更情報（変更なし）を基に名刺情報ファイル２０１を更新し（ステップＵ３）、最後に履歴情報ファイルにある変更履歴（会員Ｂの追加）を削除し（ステップＵ４）、名刺交換を終了する。
【００４０】
会員端末機２００には何も変更履歴がなく、名刺情報管理データベースセンタ１００に会員Ａの変更情報がある時の動作例を、図１１を参照して詳細に説明する。図１２は、そのシーケンスになる。
【００４１】
会員Ａが名刺交換を開始すると、会員端末機２００は、履歴情報ファイル２０２から変更履歴を取得する（図１２のステップＵ１）。変更履歴から変更情報（変更なし）を作成し、名刺情報管理データベースセンタ１００に送信する（ステップＵ２）。
【００４２】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３から変更履歴を取得する（ステップＨ１）。次に、会員マスタ１０１から会員Ｂ、会員Ｃの名刺情報を取得し（ステップＨ２）、変更情報（会員Ｂの追加、会員Ｂの名刺、会員Ｃの修正、会員Ｃの名刺、会員Ｄの削除の各情報）を作成する。その情報を会員端末機２００に送信する（ステップＨ３）。最後に、会員Ａの履歴ＤＢにある更新履歴（会員Ｂの追加、会員Ｃの修正、会員Ｄの削除の各情報）を削除する（ステップＨ４）。
会員端末機２００は、受け取った変更情報を基に名刺情報ファイル２０１を更新し（ステップＵ３）、名刺交換を終了する。
【００４３】
他の会員から削除された会員が、その会員を追加する場合の動作例を、図１３を参照して詳細に説明する。図１４は、そのシーケンスになる。
会員Ａが名刺交換を開始すると、会員端末機２００は、履歴情報ファイル２０２から変更履歴を取得する（ステップＵ１）。変更履歴から変更情報（会員Ｂの追加）を作成し、名刺情報管理データベースセンタ１００に送信する（ステップＵ２）。
【００４４】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員Ａの削除リストＤＢ１０４を確認する（図１４のステップＨ１）。削除リストに会員Ｂからの削除情報があるので、名刺情報ＤＢ１０２には会員Ｂを追加しない（ステップＨ２）。次に、会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３から変更履歴を取得し（ステップＨ３）、変更情報（会員Ｂの追加失敗）を作成し、会員端末機２００に送信する（ステップＨ４）。
【００４５】
会員端末機２００は、受け取った変更情報が会員Ｂの追加の失敗情報なので、名刺情報ファイル２０１にある会員Ｂを削除する（ステップＵ３）。最後に履歴情報ファイル２０２にある変更履歴（会員Ｂの追加）を削除し（ステップＵ４）、名刺交換を終了する。
以上により、他会員から削除された会員が、その会員を追加できないようにすることで、情報を守ることができる。
【００４６】
誤って削除してしまった時に、再度名刺情報を追加する場合の動作例を、図１５を参照して詳細に説明する。図１６はそのシーケンスになる。
会員Ａが名刺交換を開始すると、会員端末機２００は、履歴情報ファイル２０２から変更履歴を取得する（図１６のステップＵ１）。
次に、変更履歴から変更情報（会員Ｂの追加）を作成し、名刺情報管理データベースセンタ１００に送信する（ステップＵ２）。
【００４７】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員Ａの削除リストＤＢ１０４に追加する会員から削除されていないか確認する（図１６のステップＨ１）。会員Ｂから削除されていないので、会員Ｂを会員Ａの名刺情報ＤＢ１０２に追加する（ステップＨ２）。会員Ｂの名刺情報を会員端末機２００に送信する為に、会員Ｂの修正を会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３に記録する（ステップＨ３）。次に、会員Ａの追加情報を会員Ｂに通知し（ステップＨ４）、会員Ｂの名刺情報ＤＢ１１２に会員Ａを追加する（ステップＨ５）。
【００４８】
次に、会員Ａの追加情報を会員Ｂの履歴情報ＤＢ１１３に記録する（ステップＨ６）。次に、会員Ｂの削除リストＤＢ１１４を確認し（ステップＨ７）、削除リストＤＢ１１４に会員Ａから削除があるので、それを削除する（ステップＨ８）。次に、会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３から変更履歴を取得する（ステップＨ８）。次に、会員マスタ１０１から会員Ｂの名刺情報を取得し（ステップＨ９）、変更情報（会員Ｂの修正、会員Ｂの名刺情報）を作成する。次に、会員端末機２００に送信し（ステップＨ１０）、最後に、更新履歴を削除する（ステップＨ１１）。
【００４９】
会員端末機２００は、受け取った変更情報を基に名刺情報ファイル２０１を更新する（ステップＵ３）。最後に履歴情報ファイルにある変更履歴（会員Ｂの追加）を削除し（ステップＵ４）、名刺交換を終了する。
【００５０】
何らかの理由により会員端末機２００の名刺情報２０１が消失した場合に、名刺情報管理データベースセンタ１００から全情報を取得する為の動作例を、図１７を参照して詳細に説明する。図１８は、そのシーケンスになる。
会員Ａが全情報取得を開始すると、会員端末機２００は、全情報取得を名刺情報管理データベースセンタに送信する（図１８のステップＵ１）。
【００５１】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員Ａの名刺情報ＤＢ１０２に登録されている会員の名刺情報を、会員マスタ１０１から取得する（図１８のステップＨ１）。次に、全情報（会員Ｂ、会員Ｃの名刺情報）を会員端末機２００に送信する（ステップＨ２）会員端末機２００は、受け取った変更情報を基に名刺情報ファイル２０１を更新し（ステップＵ３）、全情報取得を終了する。
【００５２】
（実施例の効果）
第１の効果は、名刺交換する際に少ない情報の交換で、最新の名刺情報に更新できる点である。その理由は、会員端末機と名刺情報管理データベースセンタ共に、名刺情報の変更履歴を保存することで、前回名刺交換した時点からの変更情報のみを、お互いにやりとりするためである。
【００５３】
第２の効果は、名刺交換した相手から自分の情報を削除することで、自分の情報を守れる点である。その理由は、削除された会員は、削除した会員を再度追加しようとしても、名刺情報管理データセンタで追加が許可されないためである。
【００５４】
（他の実施例）
次に、本発明の第２の実施例について図面を参照して詳細に説明する。
図１９を参照すると、本実施例は、名刺情報管理データベースセンタ１００の構成に追加待ちリストＤＢ１０５を有する点が異なる。第１の実施例では、追加する場合に相手が追加しなくても、どちらか一方が追加すればお互いに名刺情報を追加することができた。
【００５５】
しかし、悪意のある会員が名刺ＩＤを盗み使用した場合に、名刺情報を盗まれることが考えられる。これを防ぐために追加待ちリストＤＢ１０５を使用し、名刺交換したお互いが共に追加した時に初めて追加するようにする。このことで、名刺情報が盗まれないようにする点が、第１の実施例と異なる。
【００５６】
本実施例の動作を図面を参照して詳細に説明する。
まだ相手から名刺を追加されていない状態で、名刺を追加した場合の動作例を図２０を参照して詳細に説明する。図２１はそのシーケンスになる。
会員端末機２００で行う動作（図２１のステップＵ１〜ステップＵ４）は、第１の実施例と同様である。
【００５７】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員端末機２００から追加が通知された時、まず会員Ａの削除リストＤＢ１０４を確認する（図２１のステップＨ１）。会員Ｂから削除されていなければ、会員Ａの追加待ちリストＤＢ１０５を確認する（ステップＨ２）。会員Ｂの追加待ちがない場合は、会員Ｂの追加を実行したことを記録する。この為に、会員Ａの追加待ちリストＤＢ１０５に会員Ｂの追加待ちを記録する（ステップＨ３）。次に、会員端末機２００から会員Ｂの情報を削除する為に、履歴情報ＤＢ１０３に会員Ｂの削除情報を記録する（ステップＨ４）。
【００５８】
次に、会員Ｂに会員Ａの追加情報を通知する（ステップＨ５）。会員Ｂの追加待ちリストＤＢ１１５を確認し、以前に会員Ａの追加を実行しているか確認する（ステップＨ６）。会員Ａの追加待ちがなければ会員Ａから追加を実行したことを記録する為に、会員Ｂの追加待ちリストＤＢ１１５に会員Ａの追加待ちを記録する（ステップＨ７）。
【００５９】
次に会員Ｂの削除リストＤＢ１１４を確認し（ステップＨ８）、なければ会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３から変更履歴を取得する（ステップＨ９）。次に、変更情報（会員Ｂ削除）を作成し、会員端末機２００に送信する。
【００６０】
本実施例の段階では、会員Ｂの名刺情報を取得することができない。次に、名刺交換相手である会員Ｂが会員Ａを追加した場合の動作例を、図２２を参照して詳細に説明する。図２３は、そのシーケンスになる。会員端末機２００で行う動作（図２３のステップＵ１〜ステップＵ４）は、第１の実施例と同様である。
【００６１】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員端末機２００から追加が通知された時、まず会員Ｂの削除リストＤＢ１１４を確認する（図２３のステップＨ１）。会員Ａから削除されていなければ、会員Ｂの追加待ちリストＤＢ１１５を確認する（ステップＨ２）。会員Ｂの追加待ちリスト１１５に、会員Ａの追加待ちがある場合は、会員Ａの追加待ちを削除する（ステップＨ３）。
【００６２】
次に、会員Ｂの名刺情報ＤＢ１１２に会員Ａの追加情報を記録し（ステップＨ４）、会員端末機２００に名刺情報を送信する為に、会員Ｂの履歴情報ＤＢ１１３に会員Ａの修正情報を記録する（ステップＨ５）。
【００６３】
次に、会員Ａに会員Ｂの追加情報を通知する（ステップＨ６）。会員Ａの追加待ちリストＤＢ１０５を確認し、以前に会員Ｂの追加を実行しているか確認する（ステップＨ７）。会員Ａの追加待ちリスト１０５に会員Ｂの追加待ちがある場合は、会員Ｂの追加待ちを削除する（ステップＨ８）。次に、会員Ａの名刺情報ＤＢ１０２に会員Ｂを追加し（ステップＨ９）、会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３に会員Ｂの追加情報を記録する（ステップＨ１０）。会員Ａの削除リストＤＢ１０４を確認し（ステップＨ１１）、リスト内に記録がなければ会員Ｂの履歴情報ＤＢ１１３から変更履歴を取得する（ステップＨ１２）。
【００６４】
次に、変更情報（会員Ａの修正）を作成し、会員端末機２００に送信する。会員Ａは、次回名刺交換を実行した時に、会員Ｂの名刺情報を取得できる本実施例により、名刺交換したお互いが共に追加した時のみ、名刺を追加することができるようになる。
【００６５】
【発明の効果】
以上の説明より明らかなように、本発明の電子名刺自動交換システムを構成する名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員の履歴情報ＤＢ１０３内にある更新情報を取得し、該当する名刺情報を会員マスタ１０１から取得し、会員端末機２００に変更情報を送信する。会員端末機２００は、その変更情報を基に名刺情報ファイル２０１を更新する。削除する場合は、削除した相手を特定する情報を記録する削除リストＤＢ１０４に、当該削除した人の情報も合わせて記録する。削除された人が取得を欲する名刺情報内に削除した人を追加する場合、削除リストＤＢ１０４にこの追加する人が記録されているか否かを確認する。削除リストＤＢ１０４内に記録されていなければそのまま追加されるが、記録されている場合は追加に失敗し、削除した本人の情報を守ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の電子名刺自動交換システムおよび電子名刺自動交換方法の実施形態の説明に適用されるシステム構成図である。
【図２】名刺情報の修正、名刺交換相手の追加と削除を行う手順例を示した図である。
【図３】名刺情報の修正、名刺交換相手の追加と削除を行う手順例を示した図である。
【図４】名刺情報の修正、名刺交換相手の追加と削除を行う手順例を示した図である。
【図５】名刺情報交換の手順の仕組みを説明するためのシステム図である。
【図６】名刺情報交換の手順例を説明するためのフローチャートである。
【図７】名刺情報交換相手の追加手順の仕組みを説明するためのシステム図である。
【図８】名刺情報交換相手の追加手順例を説明するためのフローチャートである。
【図９】名刺情報交換相手の削除手順の仕組みを説明するためのシステム図である。
【図１０】名刺情報交換相手の削除手順例を説明するためのフローチャートである。
【図１１】会員の変更情報がある時の手順の仕組みを説明するためのシステム図である。
【図１２】会員の変更情報がある時の変更手順例を説明するためのフローチャートである。
【図１３】削除した会員の追加手順例を説明するためのシステム図である。
【図１４】削除した会員の追加手順例を説明するためのフローチャートである。
【図１５】誤削除時の名刺情報再登録の動作手順例を説明するためのシステム図である。
【図１６】誤削除時の名刺情報再登録の手順例を説明するためのフローチャートである。
【図１７】消失時の名刺情報再取得の動作手順例を説明するためのシステム図である。
【図１８】消失時の名刺情報再取得の動作手順例を説明するためのフローチャートである。
【図１９】追加待ちリストＤＢをさらに有する変化例の電子名刺自動交換システムである。
【図２０】名刺を追加した場合の動作例を説明するためのシステム図である。
【図２１】名刺を追加した場合の動作例を説明するためのフローチャートである。
【図２２】会員を追加した場合の動作例を説明するためのシステム図である。
【図２３】会員を追加した場合の動作例を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１００  情報管理データベースセンタ
１０１  会員マスタ
１０２、１１２  名刺情報ＤＢ
１０３、１１３、１２３  履歴情報ＤＢ
１０４、１１４、１２４  削除リストＤＢ
２０１  名刺情報ファイル
２０２  履歴情報ファイル
２００  会員端末機
３００  通信網（インターネットなど）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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