(57)【要約】【課題】遠隔地でのデータの廃棄を確実に把握することで適正なデータ管理を実現することを目的とする。【解決手段】破棄されるデータを認識する画像認識手段と、破棄要求されたデータを破棄する破棄手段と、上記データを蓄積し管理する管理手段とを備え、上記管理手段は、上記画像認識手段が認識したデータを削除することを特徴とするデータ処理システムを提供する。【選択図】　図４
2004021682.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信手段と、
前記通信手段を介して受信した画像データをデータ格納部へ格納する画像データ格納手段と、
前記画像データ格納手段により前記データ格納部に格納された画像データを前記通信手段を介して外部の機器へ送信するデータ通信手段と、
前記通信手段により受信した画像データとすでに前記データ格納部に格納されている画像データの比較をおこない、受信した画像データと前記データ格納部に格納されている画像データが同一の画像か否かを判別する画像データ比較手段を有する画像管理用コンピュータと、
画像読みとり手段と、
用紙等の物理媒体を破棄する書類破棄手段と、
前記書類破棄手段により用紙等の物理媒体を破棄する前に、前記画像読みとり手段により画像読みとり処理を行い、読みとった画像を前記通信手段を介して外部の機器へ送信する手段を有する画像読みとり機能つき書類破棄装置と、
前記通信手段を介して受信した画像データを用紙等の物理媒体へ印刷する印刷手段と、
前記印刷手段により印刷された画像データを前記通信手段を介して外部の機器へ送信する手段を有する印刷装置と、を有する画像データ処理システムであって、
前記画像管理用コンピュータが画像を管理する場所に配置されており、前記画像読みとり機能、つき書類破棄装置と前記印刷装置が、画像を用紙等の物理媒体に印刷し、印刷された物理媒体を使用する場所に配置されており、前記印刷装置を使用して画像を印刷する際に、印刷通知とともに印刷された画像の画像データを前記通信手段を介して前記画像管理用コンピュータに送信するように構成され、前記画像管理用コンピュータは前記印刷装置から受信した画像データを前記データ格納部へ格納する画像入出力制御手段を有し、
前記画像読みとり機能つき書類破棄装置によって書類を破棄する際に、破棄される書類の画像を前記画像読みとり手段によって読みとり、画像破棄通知とともに読みとられた画像データを前記画像管理用コンピュータに送信する破棄書類画像データ送信手段と、前記画像管理用コンピュータが前記破棄書類画像データ送信手段により受信した画像データと前記画像データ格納手段によって前記データ格納部に格納されている画像データとの比較を行い、同一の画像データが前記データ格納部に格納されていると判断された場合には該当する画像データを前記データ格納部から削除する手段を備えることを特徴とする画像データ処理システム。
【請求項２】
前記画像管理用コンピュータにおいて、前記印刷装置から入力された画像データを前記印刷装置が配置されている場所の情報及び印刷された日時等の付加的な情報とともに前記画像データ格納手段によって前記データ格納部に格納する手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像データ処理システム。
【請求項３】
前記画像管理用コンピュータにおいて前記通信手段を介して印刷許可要求を受信する印刷許可要求受信手段と、前記印刷許可要求受信手段に対して印刷許可もしくは印刷不許可を通知する印刷許可通知手段と、前記印刷装置において印刷を行う直前に、印刷を行う画像データと印刷許可要求を前記画像管理用コンピュータに送信し、前記画像管理用コンピュータから印刷許可命令を受信しなかった場合には印刷データを破棄する制御手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像データ処理システム。
【請求項４】
前記印刷装置に画像読みとり手段が装備され、画像データを印刷する代りに前記画像読みとり手段から読みとられた画像を印刷する手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像データ処理システム。
【請求項５】
破棄されるデータを認識する画像認識手段と、
破棄要求されたデータを破棄する破棄手段と、
前記データを蓄積し管理する管理手段とを備え、
前記管理手段は、前記画像認識手段が認識したデータを削除することを特徴とするデータ処理システム。
【請求項６】
前記画像認識手段は、破棄要求されたデータを印刷する印刷手段と、
前記印刷手段にて印刷されたデータを読み取る読み取り手段とを備えたことを特徴とする請求項５記載のデータ処理システム。
【請求項７】
前記管理手段と前記破棄手段とはネットワークを介して接続されており、前記管理手段及び前記破棄手段は遠隔地に配置されていることを特徴とする請求項５記載のデータ処理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えばある会社において本社より離れた場所に位置している支社及び在宅オフィスにて、機密管理が必要な画像データの印刷を行った場合の印刷画像の生成から破棄までを、本社側で監視するシステムに適用される。
【０００２】
【従来の技術】
従来、例えばある会社における本社では、本社より離れた場所に位置している支社及び在宅オフィス等で印刷された印刷物の種類及び部数の把握とそれらの印刷物が破棄されたか否かを管理することは、支社及び在宅オフィス等で作業を行っている作業員から報告される管理情報により実現していた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来例では、支社及び在宅オフィス等で印刷された印刷物の部数と破棄された印刷物の部数は支社及び在宅オフィス等で作業を行っている作業員の報告に依存しているため、作業員が間違った報告をしてしまった場合や作業員が悪意をもって嘘意の報告を行った場合に、その報告が正しいか否かを判別する手段が存在していないため、本社において機密情報の管理を正確に行えないという問題があった。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明は上記問題点を解決するために、破棄されるデータを認識する画像認識手段と、破棄要求されたデータを破棄する破棄手段と、上記データを蓄積し管理する管理手段とを備え、上記管理手段は、上記画像認識手段が認識したデータを削除することを特徴とする。
【０００５】
【作用】
本発明により、例えばある会社において本社より離れた場所に位置している支社及び在宅オフィスにて印刷された印刷物の生成状況と破棄状況を、本社において支社及び在宅オフィス等で作業している作業員の人的作業を必要とすること無く把握することが出来るため、より正確でかつ迅速な印刷物存在状況を管理することが可能となる。
【０００６】
【発明の実施の形態】
〔実施例１〕
図１は本発明の印刷装置１００の構成を示す図である。
印刷装置１００は、用紙等の物理媒体に印刷を行う印刷エンジン（出力部）１０１と印刷データの受信及び各種データを外部機器へ出力するデータ送受信部（ネットワークＩ／Ｆ）１０２とネットワークケーブル１０３により構成される。
【０００７】
図２は本発明の書類破棄装置２００の構成を示す図である。
書類破棄装置２００は、スキャナ等のように光学的に画像を読みとりデジタルデータに変換する事が可能な画像読みとり部２０１と用紙等の物理媒体を裁断及び焼却する様な処理により破棄する書類破棄部２０２と画像読みとり部２０１で読みとられた画像データを格納するデータ格納部２０３と外部機器とデータの送受信を行うデータ送受信部２０４とネットワークケーブル２０５により構成される。
【０００８】
図３は本発明の画像データ管理用コンピュータ３００の構成を示す図である。
画像データ管理用コンピュータ３００はデータ演算部３０１と外部機器とデータの送受信を行うデータ送受信部３０２と受信した画像データ等を格納するデータ格納部３０３とデータ格納部３０３に格納されている画像データ等を表示させる画像表示装置３０４とネットワークケーブル３０５と機器を操作するための操作部３０６により構成される。
【０００９】
図４は本発明の機器接続構成を示す図である。
本発明の画像処理システムでは、ネットワークの様な通信媒体４０１を介して、前述した印刷装置１００と書類破棄装置２００と画像データ管理用コンピュータ３００とその他のコンピュータ４０２／４０３が相互に接続されている。
【００１０】
図５は本発明の画像データ管理用コンピュータ内で管理されている画像データの情報を管理するための画像データ管理データベース５００のデータ構造図である。
画像データ管理データベース５００は画像データが印刷された場所を示す画像生成場所情報５０１と画像が印刷された日時を示す画像生成日時情報５０２とデータ格納部３０３に格納されている画像データの先頭アドレスを示す画像データアドレス情報５０３により構成される。
【００１１】
図６、７、８は本発明における各機器の制御手順を示すフローチャートである。
以下に図６、７、８を用いて本発明における機器の制御手順を説明する。
【００１２】
図６は本発明における印刷装置１００の制御手順を示すフローチャートである。まず、印刷装置１００は電源投入後にＳ６０１のデータ受信状態に移行する。
【００１３】
Ｓ６０１において、外部機器から画像データが受信されたと判断された場合には、Ｓ６０２に移行して印刷許可要求データとＳ６０１において受信した画像データを画像データ管理用コンピュータ３００へ送信し、Ｓ６０３の印刷要求に対する返答待ちの状態へ移行する。
【００１４】
Ｓ６０３において、画像データ管理用コンピュータ３００から印刷要求に対する返答のデータを受信した場合、Ｓ６０４のデータ解析処理へ移行する。
【００１５】
Ｓ６０４において、受信したデータが印刷を許可しない旨を示すデータであった場合にはＳ６０５へ移行し、Ｓ６０３で受信した画像データを破棄してＳ６０１の印刷データ受信状態へ移行する。
【００１６】
Ｓ６０４において、受信したデータが印刷を許可する旨を示すデータであった場合にはＳ６０６へ移行する。
【００１７】
Ｓ６０６では、Ｓ６０３で受信した画像データを用紙等の物理媒体へ印刷を行い、印刷終了後にＳ６０１の印刷データ受信待ち状態へ移行する。
【００１８】
図７は本発明における画像読みとり機能つき書類破棄装置２００の制御手順を示すフローチャートである。
まず、書類の破棄を行う操作が行われた場合に、Ｓ７０１において画像読みとり部２０１において破棄を行う書類の画像を読みとり、読みとられた画像をデータ格納部２０３へ格納する処理を行いＳ７０２へ移行する。
【００１９】
Ｓ７０２では、画像を削除する旨を示すデータとＳ７０１で読みとられた画像データを画像データ管理用コンピュータ３００へ送信しＳ７０３へ移行する。
Ｓ７０３では、書類の破棄を行い本処理を終了する。
【００２０】
図８は本発明における画像データ管理用コンピュータ３００の制御手順を示すフローチャートである。
まず、画像データ管理用コンピュータ３００は電源投入後にＳ８０１のデータ受信状態に移行する。
【００２１】
Ｓ８０１において、データを受信したと判断された場合にはＳ８０２のデータ解析処理に移行する。
【００２２】
Ｓ８０２のデータ解析処理において、Ｓ８０１で受信したデータが印刷要求を行わないデータであると判断された場合にはＳ８０３へ移行する。
Ｓ８０３では、Ｓ８０１で受信したデータが画像を削除する旨を示すデータか否かの判断を行う。
【００２３】
Ｓ８０３において、Ｓ８０１で受信したデータが画像を削除する旨を示すデータではないと判断された場合には、Ｓ８１４へ移行しＳ８０１で受信したデータの破棄を行ってＳ８０１のデータ受信待ち状態へ移行する。
【００２４】
Ｓ８０３において、Ｓ８０１で受信したデータが画像を削除する旨を示すデータであると判断された場合にはＳ８０４へ移行する。
【００２５】
Ｓ８０４では、画像データ管理用コンピュータ３００のデータ格納部３０３に格納されている画像データ中に、Ｓ８０１において受信したデータ中に含まれる画像データと一致する画像データが含まれているか否かの判別を行う。
【００２６】
Ｓ８０５において、データ格納部３０３に格納されている画像データ中に、Ｓ８０１において受信したデータ中に含まれる画像データと一致する画像データが含まれていると判断された場合にはＳ８０７へ移行する。
【００２７】
Ｓ８０７では、Ｓ８０１で受信した画像データと一致する画像データを削除し、画像管理用コンピュータ３００内で管理されている画像データ情報テーブルから該当する画像データのエントリを削除し、Ｓ８１４へ移行する。
【００２８】
Ｓ８０５において、データ格納部３０３に格納されている画像データ中に、Ｓ８０１において受信したデータ中に含まれる画像データと一致する画像データが含まれていないと判断された場合には、Ｓ８０６においてエラー処理を行いＳ８１４へ移行する。
【００２９】
Ｓ８０２のデータ解析処理において、Ｓ８０１で受信したデータが印刷要求を行うデータであると判断された場合にはＳ８０８へ移行する。
【００３０】
Ｓ８０８では、Ｓ８０１で受信した画像データを画像表示装置３０４へ表示し、オペレータへＳ８０１で受信した画像のデータ送信もとでの印刷を許可するか否かの操作待ち状態であるＳ８０９へ移行する。
【００３１】
Ｓ８０９において、オペレータによる操作が行われたと判断された場合、Ｓ８１０へ移行し、操作された内容の解析処理を行う。
【００３２】
Ｓ８１０においてＳ８０９で操作された内容が、データ送信もとでの印刷を許可しない内容であった場合には、Ｓ８１１において印刷不許可の旨を示すデータを印刷装置１００へ送信しＳ８１４へ移行する。
【００３３】
Ｓ８１０においてＳ８０９で操作された内容が、データ送信元での印刷を許可する内容であった場合には、Ｓ８１２において印刷許可の旨を示すデータを印刷装置１００へ送信しＳ８１３へ移行する。
【００３４】
Ｓ８１３では、Ｓ８０１で受信した画像データをデータ格納部３０３へ格納し、また、Ｓ８０１で受信した画像データに対応する画像データ管理情報を画像データ管理テーブル５００へ格納しＳ８１４へ移行する。
【００３５】
〔実施例２〕
実施例１では、印刷する画像データはコンピュータのような外部機器から送信されたものであったが、本発明は印刷装置１００の代りに複写装置１０００のような装置を適用することも可能である。
【００３６】
図９は印刷装置１００の代りに複写装置１０００を適用した場合の複写装置１０００の制御手順を示すフローチャートである。
【００３７】
図１０は本発明の複写装置１０００の構成を示す図である。
複写装置１０００は画像読みとり部１００１と印刷エンジン１００２とデータ格納部１００３とデータ送受信部１００４により構成される。
【００３８】
以下に図９を用いて印刷装置１００の代りに複写装置１０００を適用した場合の本発明の実施例を説明する。
なお、画像データ管理用コンピュータ３００及び読みとり機能つき書類破棄装置２００の制御手順は実施例１に準拠するものとし説明を省略する。
【００３９】
まず、複写装置１０００における複写操作が開始された場合、Ｓ９０１において画像読みとり部１００１で複写される画像の画像データの読みとりを行い、読みとられた画像データをデータ格納部１００３へ格納しＳ９０２へ移行する。
【００４０】
Ｓ９０２では、画像データ印刷を要求する旨を示すデータとＳ９０１でデータ格納部１００３に格納された画像データを画像データ管理用コンピュータ３００へ送信しＳ９０３の印刷要求に対する返答待ちの状態へ移行する。
【００４１】
Ｓ９０３において、印刷要求に対する返答を受信したと判断された場合には、Ｓ９０４へ移行しＳ９０３において受信したデータの解析処理を行う。
【００４２】
Ｓ９０４において、Ｓ９０３で受信したデータが印刷を許可しない旨を示すデータであると判断された場合には、印刷を行うこと無く本処理を終了する。
【００４３】
Ｓ９０４において、Ｓ９０３で受信したデータが印刷を許可する旨を示すデータであると判断された場合にはＳ９０５へ移行する。
【００４４】
Ｓ９０５ではＳ９０１においてデータ格納部１００３に格納された画像データの印刷処理を行い本処理を終了する。
【００４５】
【発明の効果】
本発明により、印刷物の生成状況と破棄状況を、画像データ管理用コンピュータで把握することが出来るため、より正確でかつ迅速な印刷物存在状況を管理することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の印刷装置の構成を示す図である。
【図２】本発明の書類破棄装置の構成を示す図である。
【図３】本発明の画像データ管理用コンピュータの構成を示す図である。
【図４】本発明の機器接続構成を示す図である。
【図５】本発明の画像データ管理用コンピュータ内で管理されている画像データの情報を管理するためのデータ構造図である。
【図６】本発明の印刷装置の制御手段を示すフローチャートである。
【図７】本発明の書類破棄装置の制御手段を示すフローチャートである。
【図８】本発明の画像データ管理用コンピュータの制御手段をしめすフローチャートである。
【図９】本発明の複写装置の制御手段を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の複写装置の構成を示す図である。
【符号の説明】
１００　印刷装置
２００　書類破棄装置
３００　画像管理用コンピュータ
４０１　　通信媒体
【図１】
2004021682.tif 000003
【図２】
2004021682.tif 000004
【図３】
2004021682.tif 000005
【図４】
2004021682.tif 000006
【図５】
2004021682.tif 000007
【図６】
2004021682.tif 000008
【図７】
2004021682.tif 000009
【図８】
2004021682.tif 000010
【図９】
2004021682.tif 000011
【図１０】
2004021682.tif 000012