(57)【要約】【課題】相手方の新しいメールアドレスから通常の内容のメールを受信するだけで、メモリダイヤル情報に登録しているメールアドレスを自動的に更新する方法を提供する。【解決手段】電子メール端末装置内には、相手方を示すキーワードがメールアドレスと関連付けられて保存されている。相手方の新しいメールアドレスから通常のメールを受信する（ステップ４０１）と、このメールアドレスがメモリダイヤル情報に登録されていない場合、受信メールに含まれる相手方を示すキーワードを抽出し、このキーワードと一致するキーワードを有するメモリダイヤル情報があるかどうか調べる（ステップ４０３）。あった場合には、この新しいメールアドレスと変更前のメールアドレスを一緒に保存する（ステップ４０４）。【選択図】　図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メール端末が、相手方のメールアドレスと、前記相手方を示すキーワードを関連付けてメモリダイヤル情報に登録し、前記相手方の新しいメールアドレスからのメールを受信すると、受信メールから相手方を示すキーワードを抽出し、該キーワードを介して、新しいメールアドレスと変更前のメールアドレスを関連付ける電子メールアドレス管理方法であって、
相手方のメールアドレスと、前記相手方を示すキーワードを関連付けてメモリダイヤル情報に登録するステップと、
メールを受信すると、該メールのメールアドレスと一致するメールアドレスを有するメモリダイヤル情報があるかどうかをチェックするステップと、
前記メールアドレスと一致するメールアドレスを有するメモリダイヤル情報がない場合、文書およびヘッダ情報を含む受信メールから、相手方を示すキーワードを抽出し、該キーワードと一致するキーワードを有するメモリダイヤル情報があるかどうかをチェックするステップと、
前記キーワードと一致するキーワードを有するメモリダイヤル情報がある場合、受信したメールのメールアドレスを、もともと登録されていたメールアドレスと一緒に前記メモリダイヤル情報に登録するステップと、
前記相手方にメール送信を行うとき、前記受信したメールのメールアドレスと、前記もともと登録されていたメールアドレスを受信日時の新しい順に表示するステップを有する方法。
【請求項２】
前記電子メール端末は携帯電話である、請求項１に記載の方法。
【請求項３】
前記電子メール端末はパーソナルコンピュータである、請求項１に記載の方法。
【請求項４】
前記電子メール端末はＰｅｒｓｏｎａｌ　Ｄｉｇｉｔａｌ　Ａｓｓｉｓｔａｎｔである、請求項１に記載の方法。
【請求項５】
前記キーワードは、ヘッダ情報に含まれる、メールアドレスに付加されたニックネームである、請求項１から４のいずれか１項に記載の方法。
【請求項６】
前記キーワードは、メール文書に含まれる名前または署名である、請求項１から４のいずれか１項に記載の方法。
【請求項７】
電子メール端末装置に、
相手方のメールアドレスと、前記相手方を示すキーワードを関連付けてメモリダイヤル情報に登録するステップと、
メールを受信すると、該メールのメールアドレスと一致するメールアドレスを有するメモリダイヤル情報があるかどうかをチェックするステップと、
前記メールアドレスと一致するメールアドレスを有するメモリダイヤル情報がない場合、文書およびヘッダ情報を含む受信メールから、相手方を示すキーワードを抽出し、該キーワードと一致するキーワードを有するメモリダイヤル情報があるかどうかをチェックするステップと、
前記キーワードと一致するキーワードを有するメモリダイヤル情報がある場合、受信したメールのメールアドレスを、もともと登録されていたメールアドレスと一緒に前記メモリダイヤル情報に登録するステップと、
前記相手方にメール送信を行うとき、前記受信したメールのメールアドレスと、前記もともと登録されていたメールアドレスを受信日時の新しい順に表示するステップを実行させる電子メールアドレス管理プログラム。
【請求項８】
ネットワークに接続され、電子メールの送受信を行う電子メール端末装置において、
相手方の氏名と、メールアドレスと、メールの受信日時と、相手方を示すキーワードを含むメモリダイヤル情報、および、受信メールを格納するメモリ部と、相手方のメールアドレスと、前記相手方を示すキーワードを関連付けてメモリダイヤル情報に登録し、メールを受信すると、該メールのメールアドレスと一致するメールアドレスを有するメモリダイヤル情報があるかどうかをチェックし、前記メールアドレスと一致するメールアドレスを有するメモリダイヤル情報がない場合、文書およびヘッダ情報を含む受信メールから、相手方を示すキーワードを抽出し、該キーワードと一致するキーワードを有するメモリダイヤル情報があるかどうかをチェックし、前記キーワードと一致するキーワードを有するメモリダイヤル情報がある場合、受信したメールのメールアドレスを、もともと登録されていたメールアドレスと一緒に前記メモリダイヤル情報に登録し、前記相手方にメール送信を行うとき、前記受信したメールのメールアドレスと、前記もともと登録されていたメールアドレスを受信日時の新しい順に表示器に表示させる手段を有することを特徴とする電子メール端末装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールシステムにおけるメールアドレスの管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
携帯電話等の電子メールシステムでは、「迷惑メール」対策等によりメールアドレスを頻繁に変更することがありうる。このような場合、メモリダイヤル情報に登録しているメールアドレスを変更する必要がある。メールアドレスが変更されないと、送信エラーとなってしまう。
【０００３】
メールアドレスを変更するためには通常、まず、相手方からメールアドレス変更の旨を告げるメールをもらい、これをもとにメモリダイヤル情報に登録しているメールアドレスを入力し直さなければならない。
【０００４】
このような不便に鑑み、メモリダイヤル情報に登録しているメールアドレスを自動的に変更する先行技術が開示されている。例えば、特開平１１−１６３９２４号では、送信側が、アドレス変更を示すキーワードと変更前のアドレスを、送信メッセージをともに送信し、受信側では、変更を示すキーワードに基づいて変更前アドレスを認識し、受信側のアドレスの管理表から変更前アドレスを検索し、変更後アドレスと置き換える技術が開示されている。これらの先行技術に共通するのは、新しいメールアドレス以外に、メールアドレス変更に関する何らかの情報が相手側から送られてくることを前提としている点である。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、常に相手方が新しいメールアドレス以外に、メールアドレス変更に関する何らかの情報を送信してくることを期待するのは困難である。個人が複数のメールアドレスを保有し、メールアドレスの変更が多くなった今日の状況では、ますますそのような期待は難しくなってきたといえる。したがって、このような期待を前提とする技術の実効性は乏しいと言わざるを得ない。
【０００６】
また、相手方のメールアドレス変更で、より不利益を受けるのは受信側であるから、相手方に依存せず、受信側で独自にアドレスの変更を管理できることが強く望まれる。
【０００７】
本発明の目的は、相手方の新しいメールアドレスから通常の内容のメールを受信するだけで、メモリダイヤル情報に登録しているメールアドレスを自動的に変更する方法を提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明は、新しいメールアドレスからの受信メールに含まれる相手方を示すキーワードを抽出する。受信側の端末のメモリダイヤル情報には、このキーワードと変更前のメールアドレスが関連付けられて保存されており、このキーワードの抽出により、新しいメールアドレスと変更前のメールアドレスを関連付ける。
【０００９】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の形態について、図面を参照して説明する。
【００１０】
図１を参照すると、ネットワーク１０に接続された本発明の電子メール端末装置は、送受信部１１と、制御部１２と、表示部１３と、操作部１４と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）部１５と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）部１６と、通話部１７からなる。
【００１１】
ネットワーク１０は、携帯電話網、インターネットなどである。
【００１２】
制御部１２は、ネットワーク１０を介して送受信部１１によって受信されたデータを、データの種類によって分類し、ＲＯＭ部１５またはＲＡＭ部１６に格納すると同時に、表示部１３にその内容を表示させる。受信したデータがメールであれば、ＲＡＭ部１６に格納する。一方、操作部１４により入力されたメールアドレス、または、ＲＡＭ部１６に格納されたメールアドレスにより、操作部１４により入力されたメール本文データを、送受信部１１を介してメール送信する。さらに、ＲＡＭ部１６に格納されていないメールアドレスからのメールを受信した場合には、このメールから送信元を示すキーワードを抽出し、ＲＡＭ部１６に格納されているキーワードに含まれるかどうかをチェックし、含まれる場合、このキーワードと関連付けられている変更前のメールアドレスと新しいメールアドレスを関連付けてＲＡＭ部１６に保存する。
【００１３】
操作部１４はキーパッド等があり、英数字や各種記号等を入力可能とし、また表示部１３の表示内容を操作することができるものとする。
【００１４】
通話部１７は、本電子メール端末装置が携帯電話の場合に、レシーバとマイクで構成され、受話と送話を行なう。
【００１５】
図２（ａ）を参照すると、ＲＡＭ部１６のデータ格納例が示されている。メモリダイヤル情報として、氏名格納領域１６１と、それに関連付けられたメールアドレス格納領域１６２と、前記メールアドレスからの受信日時を記録する受信日時格納領域１６３と、前記氏名のユーザからのメールであることを特定するキーワードを格納するキーワード格納領域１６４を有する。キーワードの種類としては、ヘッダ情報のニックネーム２０１（メールアドレスの前に付けられた文字列）、メール本文に固定して入力されている文字列（名前２０２、署名２０３）がある。例が図２（ｂ）に示されている。さらに、送受信したメール文書を格納するメール格納領域１６５を有する。
【００１６】
次に、電子メール端末装置の動作のうち、メモリダイヤル情報の登録処理の流れを図３により説明する。ステップ３０１で、操作部１４からメモリダイヤル情報編集機能を選択する。メモリダイヤル情報は、ＲＡＭ部１６に格納される氏名、メールアドレス、受信日時、キーワードの全体を示すものである。ステップ３０２で、氏名の入力を行なったあと、ステップ３０３で、氏名に対応するメールアドレスの入力を行なう。これらはそれぞれ氏名格納領域１６１、メールアドレス格納領域１６２に格納される。ここでメールアドレスは複数の入力も可能である。この入力の後、ステップ３０４で、メール受信時にメールアドレスのチェックを行うためのキーワードを入力するか否かを確認する。入力をしない場合は処理を終了する。入力する場合は、ステップ３０５で、メール受信時検索用キーワードを入力する。
【００１７】
次に、メール受信時の処理の流れを図４により説明する。ステップ４０１で送受信部１１からメールを受信すると、ステップ４０２で、制御部１２は受信したメールのメールアドレスがメモリダイヤル情報に登録されているかどうかをチェックする。メモリダイヤル情報に登録されていた場合は、ステップ４０５で、該当メールアドレスに対応する受信日時を受信日時格納領域１６３に保存し、ここで処理を終了する。メールアドレスがメモリダイヤル情報に登録されていなかった場合、ステップ４０３で、制御部１２はキーワード検索を行い、キーワードが一致するメモリダイヤル情報があるかどうかをチェックする。一致するメモリダイヤル情報がない場合はここで処理を終了する。一致するメモリダイヤル情報があった場合は、ステップ４０４で、該当するメモリダイヤル情報に本メールアドレスの追加登録と受信日時を保存する。
【００１８】
次に、メール送信時の処理の流れを図５により説明する。ステップ５０１で、操作部１４からメール作成機能を選択し、メール本文を作成する。ステップ５０２で、メモリダイヤル情報から送信先を氏名で選択する。ステップ５０３で、制御部１２は選択された氏名に関連付けられたメールアドレスを受信日時順に一覧で表示する。ステップ５０４で、ユーザは表示されたメールアドレス一覧から適切なメールアドレスを選択し、メールを送信する。
【００１９】
本発明の電子メール端末装置は、携帯電話、パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｄｉｇｉｔａｌ　Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）などで構成することが考えられる。
【００２０】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明よれば、メール送信をする相手方がメールアドレスを変更した場合でも、変更後のメールアドレスからメールを受信するのみで、メモリダイヤル情報に登録されたメールアドレスを自動的に更新することが可能となる。さらに、メール送信をする際に、相手方がメールアドレスをいつ使用したかがわかるため、最近使用していない場合には、メールアドレスが変更されている可能性を考慮し、ユーザは、送達確認等の確認行為を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の電子メール端末装置の概要図である。
【図２】（ａ）は、ＲＯＭ部１６の概要図であり、（ｂ）は、受信メール中のキーワードの例である。
【図３】電子メール端末装置の動作のうち、メモリダイヤル情報の登録処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】電子メール端末装置の動作のうち、メール受信時の処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】電子メール端末装置の動作のうち、メール送信時の処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０　ネットワーク
１１　送受信部
１２　制御部
１３　表示部
１４　操作部
１５　ＲＯＭ部
１６　ＲＡＭ部
１７　通話部
１６１　氏名格納領域
１６２　メールアドレス格納領域
１６３　受信日時格納領域
１６４　キーワード格納領域
１６５　メール格納領域
２０１　ニックネーム
２０２　名前
２０３　署名
３０１〜３０５　ステップ
４０１〜４０５　ステップ
５０１〜５０４　ステップ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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