(57)【要約】【課題】カバーページを付して同報送信を行う場合に、原稿を重複して読ませる無駄を排除することが可能な通信装置を提供する。【解決手段】原稿をスキャナで読み取って第１の画データとして記憶部に記憶する。一方、複数種のカバーページについても第２の画データとして送信先の情報（送信先のファクシミリ番号など）に対応づけて記憶部に記憶する。そして原稿である第１の画データ及びカバーページである各第２の画データを記憶部から読み出す（ステップＳ４５，ステップＳ４６）。読み出した第１の画データ及び各第２の画データは、各第２の画データに対応させて記憶した送信先へそれぞれ送信される（ステップＳ４８）。すなわち、一度だけスキャナで読み取って記憶させたカバーページ及び原稿の画データを各送信先へ逐次送信する。【選択図】　　　　図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
読み取った第１の画データを記憶部に記憶する手段と、複数の第２の画データを各送信先の情報に対応づけて記憶部に記憶する手段と、第１の画データ及び各第２の画データを前記記憶部から読み出す手段と、読み出した第１の画データ及び各第２の画データを各第２の画データに対応させて記憶した送信先へそれぞれ送信する手段とを備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記第１の画データは原稿をスキャナで読み取ったデータであり、前記第２の画データは送信先に応じて記載内容の異なる前記原稿のカバーページをスキャナで読み取ったデータであることを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記送信先の情報は、ファクシミリ番号であることを特徴とする請求項１または２に記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、所望の送信先へスキャナ等で読み取った画データを送信するファクシミリ装置等の通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ファクシミリ装置を用いて原稿を送信する場合、送信元、送信先、枚数、タイトル等の情報を記したカバーページを原稿のフロントページに挿入し、送信先の入力後、カバーページと共に原稿を送信する。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、複数の送信先へ同一の原稿を送信する場合、カバーページが異なるため、送信先の数に応じて原稿を読み取らせる回数も増加するという問題があった。すなわち、一のカバーページ及び原稿をスキャナで読み取らせて送信し、続いて他のカバーページ及び原稿についても再度スキャナで読み取らせて送信する必要があり、原稿をスキャナで読み取らせる作業に重複が生じていた。この問題は原稿枚数が多い場合、及び送信先が多くなるにつれ深刻なものとなる。
【０００４】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、原稿の読み取り回数を一度にするためこれを記憶しておき、複数のカバーページの送信と共に記憶した原稿の画データを逐次読み出して送信することにより、原稿を重複して読ませる無駄を排除することが可能な通信装置を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
第１発明に係る通信装置は、読み取った第１の画データを記憶部に記憶する手段と、複数の第２の画データを各送信先の情報に対応づけて記憶部に記憶する手段と、第１の画データ及び各第２の画データを前記記憶部から読み出す手段と、読み出した第１の画データ及び各第２の画データを各第２の画データに対応させて記憶した送信先へそれぞれ送信する手段とを備えることを特徴とする。
【０００６】
第２発明に係る通信装置は、第１発明において、前記第１の画データは原稿をスキャナで読み取ったデータであり、前記第２の画データは送信先に応じて記載内容の異なる前記原稿のカバーページをスキャナで読み取ったデータであることを特徴とする。
【０００７】
第３発明に係る通信装置は、第１発明または第２発明において、前記送信先の情報は、ファクシミリ番号であることを特徴とする。
【０００８】
本発明にあっては、原稿をスキャナで読み取って第１の画データとして記憶部に記憶する。一方、複数種のカバーページについても第２の画データとして送信先の情報（送信先のファクシミリ番号など）に対応づけて記憶部に記憶する。そして原稿である第１の画データ及びカバーページである各第２の画データを記憶部から読み出す。読み出した第１の画データ及び各第２の画データは、各第２の画データに対応させて記憶した送信先へそれぞれ送信される。すなわち、一度だけスキャナで読み取って記憶させたカバーページ及び原稿の画データを各送信先へ逐次送信するようにしたので、原稿を何度も重複して読み取らせるというユーザの負担を軽減できる。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下本発明を実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
図１は本発明に係る通信装置のハードウェア構成を示すブロック図である。通信装置１は、バス１７を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）１１、読取部１９，記録部１１０，表示部１４，操作部１３，符号化・復号化部１８，ＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）１５，ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）１２，記憶部（以下、画像メモリという）１５１，モデム１６２，ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｕｎｉｔ）１６１，ＬＡＮインタフェース部１６３、原稿検知センサ１６４等が接続されている。
【００１０】
ＣＰＵ１１は、バス１７を介して通信装置１の上述したようなハードウェア各部と接続されていて、それらを制御すると共に、ＲＯＭ１５に格納された制御プログラム１５Ｐに従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。読取部１９は、例えばＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ　Ｃｏｕｐｌｅ　Ｄｅｖｉｃｅ）を利用したスキャナで原稿を読み取り、読み取った画データを出力する。記録部１１０は、電子写真方式のプリンタ装置であって、ファクシミリ通信により受信した画データ、読取部１９にて読み取った原稿の画データ、コンピュータ（図示せず）からＬＡＮインタフェース１６３を介して送られてきた画像情報などをプリントアウトする。
【００１１】
表示部１４は、液晶表示装置等の表示装置であり、本発明の通信装置１の動作状態を表示、送信のために読み取った原稿の画データ、他のファクシミリ装置から受信した画データ、コンピュータから送られてきた画像情報等の表示を行う。操作部１３は、本発明の通信装置１を操作するために必要な文字キー，テンキー，短縮ダイヤルキー，ワンタッチダイヤルキー，各種のファンクションキーなどを備えている。なお、表示部１４をタッチパネル方式とすることにより、操作部１３の各種キーの内の一部または全部を代用することも可能である。符号化・復号化部１８は、画信号を符号化圧縮すると共に、符号化圧縮されている画像データを元の画信号に復号化する。
【００１２】
ＲＯＭ１５は、本発明の通信装置１の動作に必要な制御プログラム１５Ｐを予め格納している。ＲＡＭ１２は、ＳＲＡＭ（Ｓｔａｔｉｃ　Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）またはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。画像メモリ１５１は、ＤＲＡＭ（Ｄｙｎａｍｉｃ　Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）等で構成され、送信のために読み取った画データ、他のファクシミリ装置から受信した画データ、コンピュータから送られてきた画像情報などを蓄積する。また、送信先の番号に対応づけてカバーページの画データを記憶する。図２は画像メモリ内１５１のレコードレイアウトを示す説明図である。なお、以下では第１の画データを原稿といい、第２の画データをカバーページという。原稿が読み取られた場合は、原稿フィールドにその画データが記憶され、またカバーページが読み取られた場合、カバーページフィールドにその画データが記憶される。このカバーページの読み取り後に、操作部１３から送信先の番号が入力された場合、または所定のアドレス帳から送信先の番号が選択された場合、その番号を、読み取ったカバーページに対応させて送信先の番号フィールドに記憶する。さらに他のカバーページの読み取り及び送信先番号の入力を繰り返すことにより、図２に示す如く、一の原稿の画データに対して、複数のカバーページの画データ及び該カバーページの画データに対応する送信先の番号が記憶されることになる。読み取り部１９から読み取った画データ、他のファクシミリ装置から受信した画データ、及びコンピュータから送られてきた画像情報に対する印字処理命令がなされた場合、画像メモリ１５１に記憶した画データが読み出されて、印字処理が実行される。
【００１３】
モデム１６２は、バス１７に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム１６２は、同様にバス１７に接続されたＮＣＵ１６１と直接的に接続されている。ＮＣＵ１６１は、電話回線網との回線Ｌの閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１６２を電話回線網と接続する。原稿検知センサ１６４は原稿読み取り台に載置された原稿の有無及びサイズを検出するセンサである。
【００１４】
以上の構成において、本発明に係る通信装置１の処理手順を、フローチャートを用いて説明する。図３乃至図５は本発明に係る通信装置１の処理手順を示すフローチャートである。まず、通常の送信モード下にある状態で（ステップＳ２１）、操作部１３から本発明の同報送信モードへの移行指示があるか否かを判断する（ステップＳ２２）。具体的には操作部１３の適宜割り当てられたモード移行ボタンが操作されたか否かを判断する。同報送信モードへの移行指示がない場合は（ステップＳ２２でＮＯ）、ステップＳ２１へ移行する。一方、同報送信モードへの移行指示があった場合は（ステップＳ２２でＹＥＳ）、同報送信モードへ移行し（ステップＳ２３）、ＣＰＵ１１は表示部１４へ「原稿をセットして下さい」の旨を表示して原稿がセットされるのを待機する（ステップＳ２４）。なお、これらのメッセージはＲＯＭ１５に予め記憶されている。
【００１５】
ＣＰＵ１１は原稿検知センサ１６４からの出力に基づいて原稿が送信トレイにセットされたか否かを判断する（ステップＳ２５）。原稿がセットされていない場合は（ステップＳ２５でＮＯ）、原稿がセットされるまで待機する。一方原稿のセットが完了した場合は（ステップＳ２５でＹＥＳ）、操作部１３のスタートボタンが操作されたか否かを判断する（ステップＳ２６）。なお、スタートボタンは送信トレイの原稿を読取部１９で読み取らせるためのトリガーとなるものであり、操作部１３の適宜のボタンが割り当てられる。
【００１６】
スタートボタンが操作されない場合は（ステップＳ２６でＮＯ）、操作されるまで待機する。一方、スタートボタンが操作された場合は（ステップＳ２６でＹＥＳ）、読取部１９を駆動して原稿の読み取りを開始し（ステップＳ２７）、読み取った原稿の画データを画像メモリ１５１に記憶する（ステップＳ２８）。ＣＰＵ１１は全ての原稿の読み取りが終了したか否かを判断し（ステップＳ２９）、全ての原稿の読み取りが終了していない場合は（ステップＳ２９でＮＯ）、ステップＳ２７へ移行し処理を繰り返す。一方、全ての原稿の読み取り処理が終了した場合は（ステップＳ２９でＹＥＳ）、表示部１４へ「送信先の番号を入力して下さい」との旨を表示する（ステップＳ３１）。なお、このメッセージはＲＯＭ１５に予め記憶されており、ＣＰＵ１１はこのメッセージを読み出して表示部１４へ出力する。
【００１７】
ＣＰＵ１１は送信先の番号が入力されたか否かを判断し（ステップＳ３２）、送信先の番号が入力されていない場合（ステップＳ３２でＮＯ）、番号が入力されるまで待機する。一方、送信先の番号が入力された場合（ステップＳ３２でＹＥＳ）、ＲＡＭ１２に入力された送信先の番号を格納すると共に、表示部１４へ「カバーページをセットして下さい」との旨を表示する（ステップＳ３３）。このメッセージもＲＯＭ１５に予め記憶されており、ＣＰＵ１１はこのメッセージを読み出して表示部１４へ出力する。
【００１８】
ＣＰＵ１１は原稿検知センサ１６４から出力される信号を監視し、カバーページがセットされたか否かを判断する（ステップＳ３４）。カバーページがセットされていない場合（ステップＳ３４でＮＯ）、セットされるまで待機する。一方、カバーページがセットされた場合（ステップＳ３４でＹＥＳ）、操作部１３のスタートボタンが操作されたか否かを判断する（ステップＳ３５）。スタートボタンが操作されてない場合は（ステップＳ３５でＮＯ）、操作されるまで待機する。一方、操作された場合は（ステップＳ３５でＹＥＳ）、読取部１９を駆動してカバーページの読み取りを開始する（ステップＳ３６）。ＣＰＵ１１はＲＡＭ１２から送信先の番号を読み出し、この読み出した送信先の番号と共に、読み取ったカバーページの画データを画像メモリ１５１に記憶する（ステップＳ３７）。
【００１９】
続いて、ＣＰＵ１１はＲＯＭ１５から予め記憶したアイコンデータを読み出して、表示部１４へ「追加送信先有り」及び「追加送信先無し」とのアイコンデータを表示する（ステップＳ４１）。追加有りアイコンが操作部１３から指定された場合（ステップＳ４２でＹＥＳ）、ステップＳ３１へ移行し、以上述べた処理を繰り返す。以上の処理を繰り返すことにより、図２に示す如く一の原稿の画データに対して、複数のカバーページの画データが、各送信先の番号と共に画像メモリ１５１に記憶されることになる。一方、追加無しのアイコンが操作部１３から指定された場合（ステップＳ４２でＮＯ）、画像メモリ１５１に記憶した送信先の番号を全て読み出して表示部１４へ一覧表示する（ステップＳ４３）。その後、スタートボタンの操作により送信指示の情報を受け付け（ステップＳ４４）、カバーページの画データ及びこれに対応する送信先番号の読み出しを行う（ステップＳ４５）。
【００２０】
さらに画像メモリ１５１に記憶した原稿の画データを読み出し（ステップＳ４６）、送信先番号へダイヤルする（ステップＳ４７）。そして読み出したカバーページ及び原稿の画データを送信する（ステップＳ４８）。ＣＰＵ１１は一覧表示した全ての送信先へ送信を終了したか否かを判断する（ステップＳ４９）。全ての送信先へ送信処理が終了していない場合（ステップＳ４９でＮＯ）、ステップＳ４５へ移行し処理を繰り返す。全ての送信先へ送信処理が終了した場合は（ステップＳ４９でＹＥＳ）、予めＲＯＭ１５に記憶したメッセージを読み出して、表示部１４に「送信完了」の旨を表示する（ステップＳ４１０）。そしてＣＰＵ１１は以上述べた同報送信モードから通常の送信モードへ移行する処理を行う（ステップＳ４１１）。
【００２１】
以上述べたように本実施の形態においては、まず原稿を読み取り、ついで送信先番号を入力し、そして最後にカバーページを読み取るよう記載したが、必ずしもこの手順に限るものではなく、発呼前であれば他の手順でも良く、例えばまずカバーページを読み取らせ、ついで送信先を入力させ、最後に原稿を読み取らせるほか、まず送信先を入力させ、ついでカバーページを読み取らせ、最後に原稿を読み取らせる構成であっても良い。また、本実施の形態においては通信装置１をファクシミリ装置であるものとして説明したが、これに限るものではなくプリンタ機能及びコピー機能を併せ持つ複合機であっても良い。さらに、本実施の形態においては第２の画データであるカバーページをスキャナで読み取らせ、読み取らせたデータを画像メモリ１５１に記憶するようにしたが、通信装置１に接続されるパーソナルコンピュータ（図示せず）を用いて、カバーページをユーザが予め作成しておき、パーソナルコンピュータからＬＡＮインターフェース１６３を介して通信装置１へ送信されたデータを画像メモリ１５１に記憶させるようにしても良い。なお本発明の他の実施形態として、図３のステップＳ２３とステップＳ２４との間に、カバーページを添付するか否かを、ユーザのオペレーションによって選択させるステップを挿入しても良い。この追加したステップで、添付する命令がなされた場合には、ステップＳ２４以下のステップを前述の実施形態どおりに処理し、添付しない命令がなされた場合には、カバーページに追加に関連するステップＳ３３〜Ｓ３７、Ｓ４５のカバーページ画データの読み出し処理、及びステップＳ４８のカバーページに送信処理をスキップする。またカバーページを添付するか否かを、ユーザ設定によって予め設定可能にしても良い。
【００２２】
【発明の効果】
以上詳述した如く、本発明にあっては、一度だけスキャナで読み取って記憶させたカバーページ及び原稿の画データを各送信先へ逐次送信するようにしたので、原稿を何度も重複して読み取らせるというユーザの負担を軽減できる等、本発明は優れた効果を奏し得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る通信装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図２】画像メモリ内のレコードレイアウトを示す説明図である。
【図３】本発明に係る通信装置の処理手順を示すフローチャートである。
【図４】本発明に係る通信装置の処理手順を示すフローチャートである。
【図５】本発明に係る通信装置の処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１　　　通信装置
１６１　ＮＣＵ
１６２　モデム
１５　　ＲＯＭ
１２　　ＲＡＭ
１５１　画像メモリ
１４　　表示部
１３　　操作部
１１０　記録部
１６３　ＬＡＮインターフェース
１６４　原稿検知センサ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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