(57)【要約】【課題】所望の帳票を簡単に検索・閲覧することができる帳票イメージデータ管理装置を提供する。【解決手段】帳票を光学的に読み取り、帳票イメージデータを作成する帳票読み取り部と、帳票読み取り部によって読み取られた帳票イメージデータから、帳票の属性を示すコード情報を抽出するコード情報抽出部と、帳票読み取り部によって読み取った帳票毎に帳票管理符号を付与する帳票管理符号付与部と、帳票管理符号付与部によって付与された帳票管理符号を読み取りを行った帳票に印字する帳票管理符号印字部と、帳票管理符号とコード情報とを対応付けて目次データを作成する目次データ作成部と、目次データと帳票イメージデータとを情報記録媒体に記録する記録部とを有する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
帳票を光学的に読み取り、帳票イメージデータを作成する帳票読み取り部と、
前記帳票読み取り部によって読み取った帳票毎に帳票管理符号を付与する帳票管理符号付与部と、
前記帳票管理符号付与部によって付与された帳票管理符号を前記読み取った帳票毎に印字する帳票管理符号印字部と、
前記帳票管理符号に基づいて目次データを作成する目次データ作成部と、
前記目次データと前記帳票イメージデータとを情報記録媒体に記録する記録部と、
を有することを特徴とする帳票イメージデータ管理装置。
【請求項２】
前記帳票読み取り部によって読み取られた帳票イメージデータから、帳票の属性を示すコード情報を抽出するコード情報抽出部を有し、
前記目次データ作成部は、前記コード情報抽出部によって抽出されたコード情報と前記帳票管理符号とを対応付けて目次データを作成する
ことを特徴とする請求項１記載の帳票イメージデータ管理装置。
【請求項３】
帳票を光学的に読み取り、帳票イメージデータを作成する帳票読み取り部と、
前記帳票読み取り部によって読み取られた帳票の属性を示すコード情報を入力するためのユーザインタフェース部と、
前記帳票読み取り部によって読み取った帳票毎に帳票管理符号を付与する帳票管理符号付与部と、
前記帳票管理符号付与部によって付与された帳票管理符号を前記読み取りを行った帳票に印字する帳票管理符号印字部と、
前記帳票管理符号と前記コード情報とを対応付けて目次データを作成する目次データ作成部と、
前記目次データと前記帳票イメージデータとを情報記録媒体に記録する記録部と、
を有することを特徴とする帳票イメージデータ管理装置。
【請求項４】
帳票を光学的に読み取って帳票イメージデータを作成し、
読み取った帳票毎に帳票管理符号を付与し、
付与された帳票管理符号を読み取った帳票毎に印字し、
前記帳票管理符号に基づいて目次データを作成し、
前記目次データと前記帳票イメージデータとを情報記録媒体に記録する
ことを特徴とする帳票イメージデータ管理方法。
【請求項５】
帳票を光学的に読み取って帳票イメージデータを作成するステップと、
読み取った帳票毎に帳票管理符号を付与するステップと、
付与された帳票管理符号を読み取った帳票毎に印字するステップと、
前記帳票管理符号に基づいて目次データを作成するステップと、
前記目次データと前記帳票イメージデータとを情報記録媒体に記録するステップと、
をコンピュータに実行させるための帳票イメージデータ管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、帳票を管理するための帳票イメージデータ管理装置、帳票イメージデータ管理方法、帳票イメージデータ管理プログラムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、金融機関において利用される帳票は、利用者の署名や捺印が必要なものが多いため、ほとんどが手書きで、その様式や記載内容も金融機関毎に異なっている上、一定期間以上の保管が義務づけられている書類もあり、その保管量は膨大である。そして、これらの帳票を閲覧する場合、保管されている帳票のなかから所望の帳票を探し出し、閲覧している。
【０００３】
また、従来、帳票を管理するためのシステムがある（例えば、特許文献１参照）。また、帳票の保存期限を管理するシステムもある（例えば、特許文献２参照）。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００１−３３８１５２号公報  （第１頁、第１図）
【特許文献２】
特開２００２−２７９１９６号公報  （第１頁、第１図）
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、保管されている帳票の中から探し出す場合、膨大な帳票の中から所望の帳票を探し出す必要があるため、探し出す手間がかかるとともに探し出す時間が長くなってしまう問題点がある。したがって、簡単に検索ができるような状態で保管しておく必要がある。
本発明は、このような事情に鑑みてなされたもので、その目的は、所望の帳票を簡単に検索・閲覧することができる帳票イメージデータ管理装置、帳票イメージデータ管理方法、帳票イメージデータ管理プログラムを提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明は、帳票を光学的に読み取り、帳票イメージデータを作成する帳票読み取り部と、前記帳票読み取り部によって読み取った帳票毎に帳票管理符号を付与する帳票管理符号付与部と、前記帳票管理符号付与部によって付与された帳票管理符号を前記読み取った帳票毎に印字する帳票管理符号印字部と、前記帳票管理符号に基づいて目次データを作成する目次データ作成部と、前記目次データと前記帳票イメージデータとを情報記録媒体に記録する記録部と、を有することを特徴とする。
【０００７】
また、本発明は、上述の帳票イメージデータ管理装置において、帳票読み取り部によって読み取られた帳票イメージデータから、帳票の属性を示すコード情報を抽出するコード情報抽出部を有し、前記目次データ作成部は、前記コード情報抽出部によって抽出されたコード情報と前記帳票管理符号とを対応付けて目次データを作成することを特徴とする。
【０００８】
また、本発明は、帳票を光学的に読み取り、帳票イメージデータを作成する帳票読み取り部と、前記帳票読み取り部によって読み取られた帳票の属性を示すコード情報を入力するためのユーザインタフェース部と、前記帳票読み取り部によって読み取った帳票毎に帳票管理符号を付与する帳票管理符号付与部と、前記帳票管理符号付与部によって付与された帳票管理符号を前記読み取りを行った帳票に印字する帳票管理符号印字部と、前記帳票管理符号と前記コード情報とを対応付けて目次データを作成する目次データ作成部と、前記目次データと前記帳票イメージデータとを情報記録媒体に記録する記録部と、を有することを特徴とする。
【０００９】
また、本発明は、帳票を光学的に読み取って帳票イメージデータを作成し、
読み取った帳票毎に帳票管理符号を付与し、付与された帳票管理符号を読み取った帳票毎に印字し、前記帳票管理符号に基づいて目次データを作成し、前記目次データと前記帳票イメージデータとを情報記録媒体に記録することを特徴とする。
【００１０】
また、本発明は、帳票を光学的に読み取って帳票イメージデータを作成するステップと、読み取った帳票毎に帳票管理符号を付与するステップと、付与された帳票管理符号を読み取った帳票毎に印字するステップと、前記帳票管理符号に基づいて目次データを作成するステップと、前記目次データと前記帳票イメージデータとを情報記録媒体に記録するステップと、をコンピュータに実行させるための帳票イメージデータ管理プログラムである。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態による帳票イメージデータ管理装置を図面を参照して説明する。図１は、この発明の一実施形態による帳票イメージデータ管理装置の構成を示す概略ブロック図である。
この図において、帳票読み取り部１１は、帳票を光学的に読み取り、帳票イメージデータを作成するものであり、例えば、スキャナである。
【００１２】
帳票管理符号付与部１３は、帳票読み取り部１１によって読み取った帳票毎に個別の帳票管理符号を付与する。
帳票管理符号印字部１４は、帳票管理符号付与部１３によって付与された帳票管理符号を読み取りが行われた帳票に印字する。
記憶部１７は、帳票読み取り部１１が作成した帳票イメージデータと、帳票管理符号付与部１３が発行した帳票管理符号とを対応付けて記憶する。
【００１３】
目次データ作成部１５は、帳票管理符号付与部１３が発行した帳票管理符号が印刷されている帳票の原本を元に、帳票管理符号とコード情報とをユーザからの指示に基づいて入力するためのものであり、入力された帳票管理符号とコード情報とを目次データとして出力する。この目次データ作成部１５は、たとえば、キーボードやマウスなどの入力装置が接続される。ここで、コード情報とは帳票読み取り部１１によって読み取られた帳票の属性を示す情報である。この目次データ作成部１５が上述のユーザインタフェース部に相当する。
【００１４】
記録部１６は、目次データ作成部１５から出力される目次データと帳票イメージデータとを対応付けて情報記録媒体に記録する。ここでいう記録媒体には、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置等があげられる。
【００１５】
次に、図１における帳票イメージデータ管理装置の動作について図２の説明図を用いて説明する。ここでは、帳票には、支店コードと顧客ＩＤが予め所定の位置に記載されている場合について説明する。また、記録部１６は、記録媒体としてＣＤ−Ｒ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ  Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）にデータを書き込む場合について説明する。
帳票イメージデータ管理装置１は、スキャニング処理を行うことにより、所定の読み取り位置に帳票がセットされた帳票を帳票読み取り部１１によって読み取って（ステップＳ１１）、イメージデータを作成（ステップＳ１２）する（この実施形態においては、次のステップＳ１３は実施されずにステップＳ１４に移行する）。
【００１６】
イメージデータが作成されると、帳票イメージデータ管理装置１は、帳票管理符号付与部１３によって帳票に帳票管理符号を発行し（ステップＳ１４）、発行した帳票管理符号を帳票管理符号印字部１４によって読み取った帳票に印字する（ステップＳ１５）。次いで、ユーザから目次データ作成部１５を介して入力される帳票管理符号とコード情報とを対応付けて検索コードとし、この検索コードと帳票イメージデータとを対応付けて記憶部１７に一時記憶する（ステップＳ１６）。このとき、帳票イメージデータのファイル名は、帳票管理符号が設定される。そして、次に読み取るべき帳票がある場合、ステップＳ１１に移行して帳票の読み取りが行われる。
【００１７】
一方、所定の枚数の帳票の読み取りが終了した後、帳票イメージデータ管理装置１は、目次データ作成部１５の入力装置を介して入力されるユーザからの書き込み指示に基づき、記憶部１７に記憶されたイメージデータと検索コードとを記録部１６によって、ＣＤ−Ｒに書き込む。このときの書き込みは、記憶部１６が書き込む対象となるＣＤ−Ｒの記憶容量に応じて記憶部１７に記憶されたデータが分割され（ステップＳ１７）、分割されたデータ毎に帳票イメージデータと目次データとが対応付けられる。そして、この分割された帳票イメージデータと目次データとが記録部１６に出力される。これにより、記憶部１７に記憶された目次データと帳票イメージデータとが、複数のＣＤ−Ｒに分割されて記憶される（ステップＳ１８）。このとき、目次データ作成部１５は、さらに、分割された帳票イメージデータが、どのＣＤ−Ｒに記憶されているかの情報と、帳票管理符号と、コード情報とを対応付けて検索用目次データを作成し（ステップＳ１９）、この検索用目次データを記憶部１７に出力して一時記憶しておくとともに、検索用目次データが記憶された検索用ＣＤ−Ｒを作成する（ステップＳ２０）。そして、作成されたこれらのＣＤ−Ｒは、多連装ＣＤエクスチェンジャ内に納められ、保管される（ステップＳ２１）。このようにして、帳票が帳票イメージデータとして記憶され、保存される。
【００１８】
次に、帳票イメージデータを検索する場合、ユーザは、多連装ＣＤエクスチェンジャに接続された検索装置に対して、キーボードやマウスなどを利用し、検索したい検索コードとして、顧客ＩＤを入力する。検索装置は、入力された顧客ＩＤに対応付けられている検索コードの帳票管理符号を検索用ＣＤ−Ｒに記憶された検索用目次データの中から検索する。次いで、検索された帳票管理番号に対応する帳票イメージデータが、どのＣＤ−Ｒのディスクに記憶されているかを検索用目次データに基づいて検索し、検索されたＣＤ−Ｒから、帳票管理番号に対応付けられている帳票イメージデータを読み出してディスプレイ上に出力する（ステップＳ２２）。これにより、帳票イメージデータを閲覧することができる。なお、帳票そのものを閲覧する場合は、検索用ＣＤ−Ｒを用いて、顧客ＩＤを入力して検索装置によって帳票管理符号を検索し、検索された帳票管理符号に基づいて、帳票のなかから探し出すことができる。
【００１９】
なお、以上説明した実施形態において、目次データと帳票イメージデータとが対応付けられる場合について説明したが、この対応付けは、具体的には、画面上に出力された目次データをクリックすることにより、その目次データに対応する帳票イメージデータが読み出されて画面上に表示されるようにリンクさせるようにしてもよい。
また、上述した実施形態における多連装ＣＤエクスチェンジャは、必ずしも多連装でなくともよい。
また、上述の実施形態においては、目次データ作成部１５によって入力される帳票管理符号とコード情報とに基づいて目次データが作成される場合について説明したが、ユーザからの入力によらず、帳票管理符号付与部１３によって付与される帳票管理符号に基づき、目次データ作成部１５によって目次データが作成されるようにしてもよい。
【００２０】
次に、第２の実施形態について説明する。第１の実施形態においては、目次データ作成部１５は、ユーザからの入力に基づいて、帳票管理符号とコード情報とが入力される場合について説明したが、この実施形態においては、帳票イメージデータ管理装置１が帳票管理符号とコード情報とを対応付ける場合について説明する。
【００２１】
図３は、第２の実施形態における帳票イメージデータ管理装置１の構成について説明するための概略ブロック図である。この図において、図１の各部に対応する部分に同一の符号を付し、その説明を省略する。
この図において、コード情報抽出部１２は、帳票読み取り部１１によって読み取られた帳票イメージデータから、帳票の属性を示すコード情報を抽出する。ここでいう帳票の属性には、帳票に記載され店舗が複数存在する業者を各々識別する支店コードと、口座番号やカードの会員番号などである顧客ＩＤとが含まれている。このコード情報は、帳票の用紙のレイアウトに応じたテンプレートをキーボードやマウスなどの入力デバイスを介してコード情報抽出部１２に指示をすることにより、コード情報抽出部１２によってテンプレート内の所定の位置から読み出したイメージデータに基づき、抽出される。
【００２２】
目次データ作成部１５は、記憶部１７に記憶されている、帳票管理符号付与部１３が発行した帳票管理符号とコード情報抽出部１２が抽出したコード情報とを対応付けて目次データを作成する。
また、目次データ作成部１５は、記憶部１６が書き込む対象となる記録媒体の記憶容量に応じて、記憶部１７に記憶されたデータを分割し、分割されたデータ毎に帳票イメージデータと目次データとを対応付けて分割されたデータ毎に記録部１６に出力し、記録媒体に記録させるデータ編集部１５−１を有する。例えば、１つの記録媒体が１００枚分の帳票についてデータを記録することが可能である場合において、３５０枚分の帳票の読み取りを行ったときは、３つの記録媒体にそれぞれ帳票１００枚分のデータを記録し、残りの５０枚分の帳票のデータを１つの記録媒体に記憶する。
【００２３】
次に、この実施形態における帳票イメージデータ管理装置１の動作について図２のフローチャートを用いて説明する。この場合における動作は、基本的には第１の実施形態と同様であるが、その異なる部分について説明する。
また、帳票には、支店コードと顧客ＩＤがコード情報を抽出するためのテンプレートに応じて、予め所定の位置に記載されているものとする。
まず、第１の実施形態と同様にスキャニング処理が行われ（ステップＳ１１）、帳票読み取り部１１によってイメージデータの作成が行われる（ステップＳ１２）。イメージデータが作成されると、コード情報抽出部１２は、作成されたイメージデータに含まれる、帳票に記載されていたコード情報を抽出する（ステップＳ１３）。そして、帳票管理符号が付与され（ステップＳ１４）、帳票への帳票管理符号の印字がなされると（ステップＳ１５）、記憶部１７は、帳票管理符号付与部１３によって付与された帳票管理符号とコード情報抽出部１２によって抽出されたコード情報とを対応付けて検索コードとし、この検索コードと帳票イメージデータとを対応付けて記憶する（ステップＳ１６）。
【００２４】
そして、記憶部１７に記憶されたイメージデータと検索コードとが記録部１６によって、ＣＤ−Ｒに書き込まれる。このときの書き込みは、記憶部１６が書き込む対象となるＣＤ−Ｒの記憶容量に応じて、データ編集部１５−１によって、記憶部１７に記憶されたデータが分割され（ステップＳ１７）、分割されたデータ毎に帳票イメージデータと目次データとが対応付けられる。そして、この分割された帳票イメージデータと目次データとが記録部１６に出力される。これにより、記憶部１７に記憶された目次データと帳票イメージデータとが、複数のＣＤ−Ｒに分割されて記憶される（ステップＳ１８）。以下同様に、検索用目次データの作成が行われ（ステップＳ１９）、検索用ＣＤ−Ｒの作成が行われ（ステップＳ２０）、ＣＤエクスチェンジャ等に保管され（ステップＳ２１）、必要に応じてデータの検索や出力が行われる（ステップＳ２２）。
【００２５】
また、図１における帳票読み取り部１１、コード情報抽出部１２、帳票管理符号付与部１３、帳票管理符号印字部１４、目次データ作成部１５、データ編集部１５−１、記録部１６の機能を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより帳票イメージデータの管理を行ってもよい。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。
【００２６】
また、「コンピュータシステム」は、ＷＷＷシステムを利用している場合であれば、ホームページ提供環境（あるいは表示環境）も含むものとする。
また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムを送信する場合の通信線のように、短時間の間、動的にプログラムを保持するもの、その場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリのように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。また上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良く、さらに前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるものであっても良い。
【００２７】
以上、この発明の実施形態を図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。
【００２８】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、帳票を光学的に読み取って帳票イメージデータを作成し、作成された帳票イメージデータに、帳票の属性を示すコード情報を設定し、読み取った帳票毎に帳票管理符号を付与し、付与された帳票管理符号を読み取りが行われた帳票に印字し、帳票管理符号とコード情報とを対応付けて目次データを作成し、目次データと前記帳票イメージデータとを情報記録媒体に記録するようにしたので、目次データを利用して帳票イメージデータを簡単に検索して閲覧することができる。また、所望の帳票を探し出す場合、目次データを利用して帳票管理符号を検索し、検索された帳票管理符号に対応する帳票を、帳票に印刷された帳票管理符号を参照して探し出すことができるので、所望の帳票を探し出す場合においても、簡単に見つけだすことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態による帳票イメージデータ管理装置１の構成を示す概略ブロック図である。
【図２】図１における帳票イメージデータ管理装置の動作について説明するための説明図である。
【図３】第２の実施形態における帳票イメージデータ管理装置１の構成を示す概略ブロック図である。
【符号の説明】
１１  帳票読み取り部                  １２  コード情報抽出部
１３  帳票管理符号付与部              １４  帳票管理符号印字部
１５  目次データ作成部                １５−１  データ編集部
１６  記録部                          １７  記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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