(57)【要約】【課題】伝票上の品名や単価などのデータ入力作業を効率化する。【解決手段】仕入伝票入力手段４０は、各商品の項目ごとに、仕入先、品名・数量・単価を入力して仕入伝票のデータを作成し、仕入伝票格納手段１０に格納する。売上伝票入力手段５０は、各商品の項目ごとに、売上先、品名・数量・単価を入力して売上伝票のデータを作成し、売上伝票格納手段２０に格納する。オペレータの登録操作により、所定の項目データは複製され、登録項目格納手段６０内に格納され、必要に応じて、登録項目修正手段７０により修正される。補助手段４６は、同一仕入先の登録仕入項目を流用して、新規仕入伝票の自動データ入力を行い、補助手段５６は、同一売上先の登録売上項目を流用して、新規売上伝票の自動データ入力を行う。【選択図】　　　　図１２
2004021275.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
仕入および売上に関する会計処理を行う機能を有する会計処理装置であって、
少なくとも、「仕入伝票番号」、「仕入先」、「仕入に関する日付」、「少なくとも品名・数量・単価のデータを含む１つもしくは複数の仕入項目」、を示す情報の集合体を、１枚の仕入伝票を構成する情報として格納する仕入伝票格納手段と、
少なくとも、「売上伝票番号」、「売上先」、「売上に関する日付」、「少なくとも品名・数量・単価のデータを含む１つもしくは複数の売上項目」、を示す情報の集合体を、１枚の売上伝票を構成する情報として格納する売上伝票格納手段と、
前記仕入伝票格納手段内に格納されている情報と、前記売上伝票格納手段内に格納されている情報と、に基づいて、仕入および売上に関する所定の会計処理を行う会計処理手段と、
ディスプレイ画面上に、前記仕入伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを前記仕入伝票格納手段に格納する処理を行うとともに、オペレータの登録操作に基いて、個々の仕入項目について登録の有無を示す情報を設定する仕入伝票入力手段と、
ディスプレイ画面上に、前記売上伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを前記売上伝票格納手段に格納する処理を行うとともに、オペレータの登録操作に基いて、個々の売上項目について登録の有無を示す情報を設定する売上伝票入力手段と、
ディスプレイ画面上に、前記仕入伝票格納手段内に格納されている所定の登録仕入項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量・単価を示すデータの全部もしくは一部を前記仕入伝票入力手段に引き渡すことにより、データを自動的に入力する仕入入力補助手段と、
ディスプレイ画面上に、前記売上伝票格納手段内に格納されている所定の登録売上項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量・単価を示すデータの全部もしくは一部を前記売上伝票入力手段に引き渡すことにより、データを自動的に入力する売上入力補助手段と、
を備えることを特徴とする会計処理装置。
【請求項２】
仕入および売上に関する会計処理を行う機能を有する会計処理装置であって、
少なくとも、「仕入伝票番号」、「仕入先」、「仕入に関する日付」、「少なくとも品名・数量・単価のデータを含む１つもしくは複数の仕入項目」、を示す情報の集合体を、１枚の仕入伝票を構成する情報として格納する仕入伝票格納手段と、
少なくとも、「売上伝票番号」、「売上先」、「売上に関する日付」、「少なくとも品名・数量・単価のデータを含む１つもしくは複数の売上項目」、を示す情報の集合体を、１枚の売上伝票を構成する情報として格納する売上伝票格納手段と、
前記仕入伝票格納手段内に格納されている情報と、前記売上伝票格納手段内に格納されている情報と、に基づいて、仕入および売上に関する所定の会計処理を行う会計処理手段と、
ディスプレイ画面上に、前記仕入伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを前記仕入伝票格納手段に格納する処理を行うとともに、オペレータの登録操作に基いて、入力された特定の仕入項目を登録対象として指定する処理を行う仕入伝票入力手段と、
ディスプレイ画面上に、前記売上伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを前記売上伝票格納手段に格納する処理を行うとともに、オペレータの登録操作に基いて、入力された特定の売上項目を登録対象として指定する処理を行う売上伝票入力手段と、
前記仕入伝票入力手段によって登録対象として指定された仕入項目を複製し、複製した項目を登録仕入項目として格納するとともに、前記売上伝票入力手段によって登録対象として指定された売上項目を複製し、複製した項目を登録売上項目として格納する登録項目格納手段と、
ディスプレイ画面上に、前記登録項目格納手段内に格納されている所定の登録仕入項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量・単価を示すデータの全部もしくは一部を前記仕入伝票入力手段に引き渡すことにより、データを自動的に入力する仕入入力補助手段と、
ディスプレイ画面上に、前記登録項目格納手段内に格納されている所定の登録売上項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量・単価を示すデータの全部もしくは一部を前記売上伝票入力手段に引き渡すことにより、データを自動的に入力する売上入力補助手段と、
を備えることを特徴とする会計処理装置。
【請求項３】
請求項２に記載の会計処理装置において、
登録項目格納手段内に格納されている登録仕入項目および登録売上項目に対して、オペレータの指示に基いて修正を行う登録項目修正手段を更に備えることを特徴とする会計処理装置。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれかに記載の会計処理装置において、
仕入伝票入力手段または売上伝票入力手段が、１つの仕入項目または売上項目を構成する入力欄を１行に並べて表示する機能を有し、各行ごとに単価×数量の積を求める乗算を行い、乗算結果を当該行に設けられた乗算金額表示欄に表示する機能を有することを特徴とする会計処理装置。
【請求項５】
請求項１〜４のいずれかに記載の会計処理装置において、
売上項目の単価として、売上単価と仕入単価との双方を示す情報を含ませるようにし、単価に関する入力欄および乗算金額表示欄については、１行を上下二段に分割し、前記入力欄の上段には売上単価、下段には仕入単価をそれぞれ入力できるようにし、前記乗算金額表示欄の上段には売上単価×数量の積、下段には仕入単価×数量の積をそれぞれ表示できるようにしたことを特徴とする会計処理装置。
【請求項６】
請求項１〜５のいずれかに記載の会計処理装置において、
仕入入力補助手段が、仕入伝票入力手段により表示されている仕入先入力欄に現時点で入力されている特定の仕入先に関連した特定の登録仕入項目のみを抽出し、抽出した登録仕入項目を選択対象として表示する機能を有し、売上入力補助手段が、売上伝票入力手段により表示されている売上先入力欄に現時点で入力されている特定の売上先に関連した特定の登録売上項目のみを抽出し、抽出した登録売上項目を選択対象として表示する機能を有することを特徴とする会計処理装置。
【請求項７】
請求項１〜６のいずれかに記載の会計処理装置において、
各補助手段が、オペレータの指示した検索条件に基づいて、所定の登録仕入項目もしくは登録売上項目のみを抽出し、抽出した項目を選択対象として表示する機能を有することを特徴とする会計処理装置
【請求項８】
請求項１〜７のいずれかに記載の会計処理装置において、
各補助手段が、１つの登録仕入項目または１つの登録売上項目を構成するデータを１行に並べて表示する機能を有し、オペレータに任意の行を指定させることにより、当該行に対応する項目を選択させることを特徴とする会計処理装置。
【請求項９】
請求項８に記載の会計処理装置において、
各補助手段が、オペレータによる選択対象となる項目を表示する際に、「仕入に関する日付」または「売上に関する日付」の新しい項目ほど、上の行に表示されるように、表示順を決定することを特徴とする会計処理装置。
【請求項１０】
請求項１〜９のいずれかに記載の会計処理装置としてコンピュータを機能させるプログラムまたはこのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は会計処理装置に関し、特に、コンピュータを利用して、仕入および売上に関する会計処理を行う機能を有する会計処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
コンピュータの普及により、多くの企業がコンピュータ上で動作する会計処理装置を導入している。最近では、パソコン用の汎用ＯＳ上で動作する様々な会計処理ソフトウエアが普及してきており、特に、中小企業の会計処理では、パソコンを会計処理装置として利用する形態が増えてきている。パソコン用の一般的な会計処理ソフトウエアには、仕入および売上に関する種々の会計処理を行う機能が基本機能として備わっていることが多い。たとえば、仕入伝票や売上伝票などの帳票形式で、種々の会計データを取り扱うソフトウエアの場合、ディスプレイ画面上に仕入伝票や売上伝票に相当する画像を表示し、実際の伝票に文字を記入する要領で、種々のデータを入力する操作を行うことができる。具体的には、仕入伝票の場合、伝票番号、仕入先、仕入日、品名、数量、仕入単価などのデータが入力され、売上伝票の場合、伝票番号、売上先、売上日、品名、数量、売上単価などのデータが入力されることになる。ソフトウエアによっては、伝票番号や日付を自動入力する機能や、仕入先・売上先をコード番号から参照して自動入力する機能などが備わっている。こうして入力された種々の会計データは、パソコンの記憶装置内に蓄積されてゆき、この蓄積データに基いて、仕入伝票や売上伝票の発行、仕入帳や売上帳の作成、請求書の発行、取引先ごとの集計、在庫管理、粗利計算、税務計算など、種々の会計処理が実行されることになる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
仕入および売上に関する種々の会計処理を行う機能をもった会計処理装置を利用するには、仕入に関するデータと売上に関するデータとを入力する作業が不可欠である。これらのデータは、上述したように、伝票番号、仕入先、売上先、仕入日、売上日、品名、数量、単価などから構成されており、パソコン用の会計処理ソフトウエアを利用した場合、基本的には、経理や営業担当の事務員がパソコンに接続されたキーボードから入力する作業を行うことになる。もちろん、伝票番号や日付などを自動入力できるようにする工夫や、仕入先・売上先をコード番号から参照して自動入力できるようにする工夫などが盛り込まれたソフトウエアも広く利用されているが、すべてのデータを自動入力することは困難である。したがって、現在のところ、多くのデータが事務員のキーボード操作によって入力されているのが実情であり、この入力作業に多大な労力が費やされている。特に、中小企業のスタッフには、高齢者など、キーボード操作に不慣れな者も多く、少しでも入力作業の効率化が図れる会計処理装置が望まれている。
【０００４】
そこで本発明は、効率的なデータ入力作業を行うことが可能な会計処理装置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
（１）　　本発明の第１の態様は、仕入および売上に関する会計処理を行う機能を有する会計処理装置において、
少なくとも、「仕入伝票番号」、「仕入先」、「仕入に関する日付」、「少なくとも品名・数量・単価のデータを含む１つもしくは複数の仕入項目」、を示す情報の集合体を、１枚の仕入伝票を構成する情報として格納する仕入伝票格納手段と、
少なくとも、「売上伝票番号」、「売上先」、「売上に関する日付」、「少なくとも品名・数量・単価のデータを含む１つもしくは複数の売上項目」、を示す情報の集合体を、１枚の売上伝票を構成する情報として格納する売上伝票格納手段と、
仕入伝票格納手段内に格納されている情報と、売上伝票格納手段内に格納されている情報と、に基づいて、仕入および売上に関する所定の会計処理を行う会計処理手段と、
ディスプレイ画面上に、仕入伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを仕入伝票格納手段に格納する処理を行うとともに、オペレータの登録操作に基いて、個々の仕入項目について登録の有無を示す情報を設定する仕入伝票入力手段と、
ディスプレイ画面上に、売上伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを売上伝票格納手段に格納する処理を行うとともに、オペレータの登録操作に基いて、個々の売上項目について登録の有無を示す情報を設定する売上伝票入力手段と、
ディスプレイ画面上に、仕入伝票格納手段内に格納されている所定の登録仕入項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量・単価を示すデータの全部もしくは一部を仕入伝票入力手段に引き渡すことにより、データを自動的に入力する仕入入力補助手段と、
ディスプレイ画面上に、売上伝票格納手段内に格納されている所定の登録売上項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量・単価を示すデータの全部もしくは一部を売上伝票入力手段に引き渡すことにより、データを自動的に入力する売上入力補助手段と、
を設けるようにしたものである。
【０００６】
（２）　　本発明の第２の態様は、仕入および売上に関する会計処理を行う機能を有する会計処理装置において、
少なくとも、「仕入伝票番号」、「仕入先」、「仕入に関する日付」、「少なくとも品名・数量・単価のデータを含む１つもしくは複数の仕入項目」、を示す情報の集合体を、１枚の仕入伝票を構成する情報として格納する仕入伝票格納手段と、
少なくとも、「売上伝票番号」、「売上先」、「売上に関する日付」、「少なくとも品名・数量・単価のデータを含む１つもしくは複数の売上項目」、を示す情報の集合体を、１枚の売上伝票を構成する情報として格納する売上伝票格納手段と、
仕入伝票格納手段内に格納されている情報と、売上伝票格納手段内に格納されている情報と、に基づいて、仕入および売上に関する所定の会計処理を行う会計処理手段と、
ディスプレイ画面上に、仕入伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを仕入伝票格納手段に格納する処理を行うとともに、オペレータの登録操作に基いて、入力された特定の仕入項目を登録対象として指定する処理を行う仕入伝票入力手段と、
ディスプレイ画面上に、売上伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを売上伝票格納手段に格納する処理を行うとともに、オペレータの登録操作に基いて、入力された特定の売上項目を登録対象として指定する処理を行う売上伝票入力手段と、
仕入伝票入力手段によって登録対象として指定された仕入項目を複製し、複製した項目を登録仕入項目として格納するとともに、売上伝票入力手段によって登録対象として指定された売上項目を複製し、複製した項目を登録売上項目として格納する登録項目格納手段と、
ディスプレイ画面上に、登録項目格納手段内に格納されている所定の登録仕入項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量・単価を示すデータの全部もしくは一部を仕入伝票入力手段に引き渡すことにより、データを自動的に入力する仕入入力補助手段と、
ディスプレイ画面上に、登録項目格納手段内に格納されている所定の登録売上項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量・単価を示すデータの全部もしくは一部を売上伝票入力手段に引き渡すことにより、データを自動的に入力する売上入力補助手段と、
を設けるようにしたものである。
【０００７】
（３）　　本発明の第３の態様は、上述の第２の態様に係る会計処理装置において、
登録項目格納手段内に格納されている登録仕入項目および登録売上項目に対して、オペレータの指示に基いて修正を行う登録項目修正手段を更に設けるようにしたものである。
【０００８】
（４）　　本発明の第４の態様は、上述の第１〜第３の態様に係る会計処理装置において、
仕入伝票入力手段または売上伝票入力手段に、１つの仕入項目または売上項目を構成する入力欄を１行に並べて表示する機能をもたせ、各行ごとに単価×数量の積を求める乗算を行わせることにより、乗算結果を当該行に設けられた乗算金額表示欄に表示することができるようにしたものである。
【０００９】
（５）　　本発明の第５の態様は、上述の第１〜第４の態様に係る会計処理装置において、
売上項目の単価として、売上単価と仕入単価との双方を示す情報を含ませるようにし、単価に関する入力欄および乗算金額表示欄については、１行を上下二段に分割し、入力欄の上段には売上単価、下段には仕入単価をそれぞれ入力できるようにし、乗算金額表示欄の上段には売上単価×数量の積、下段には仕入単価×数量の積をそれぞれ表示できるようにしたものである。
【００１０】
（６）　　本発明の第６の態様は、上述の第１〜第５の態様に係る会計処理装置において、
仕入入力補助手段が、仕入伝票入力手段により表示されている仕入先入力欄に現時点で入力されている特定の仕入先に関連した特定の登録仕入項目のみを抽出し、抽出した登録仕入項目を選択対象として表示するようにし、売上入力補助手段が、売上伝票入力手段により表示されている売上先入力欄に現時点で入力されている特定の売上先に関連した特定の登録売上項目のみを抽出し、抽出した登録売上項目を選択対象として表示するようにしたものである。
【００１１】
（７）　　本発明の第７の態様は、上述の第１〜第６の態様に係る会計処理装置において、
各補助手段が、オペレータの指示した検索条件に基づいて、所定の登録仕入項目もしくは登録売上項目のみを抽出し、抽出した項目を選択対象として表示する処理を行うことができるようにしたものである。
【００１２】
（８）　　本発明の第８の態様は、上述の第１〜第７の態様に係る会計処理装置において、
各補助手段が、１つの登録仕入項目または１つの登録売上項目を構成するデータを１行に並べて表示し、オペレータに任意の行を指定させることにより、当該行に対応する項目を選択させるようにしたものである。
【００１３】
（９）　　本発明の第９の態様は、上述の第８の態様に係る会計処理装置において、
各補助手段が、オペレータによる選択対象となる項目を表示する際に、「仕入に関する日付」または「売上に関する日付」の新しい項目ほど、上の行に表示されるように、表示順を決定するようにしたものである。
【００１４】
（１０）　本発明の第１０の態様は、上述の第１〜第９の態様に係る会計処理装置としてコンピュータを機能させるプログラムを用意し、このプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して配付できるようにしたものである。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を図示する実施形態に基いて説明する。
【００１６】
§１．本発明の第１の形態に係る会計処理装置の基本構成
はじめに、図１のブロック図を参照しながら、本発明の一実施形態に係る会計処理装置の基本構成を説明する。この会計処理装置は、図示のとおり、仕入伝票格納手段１０、売上伝票格納手段２０、会計処理手段３０、仕入伝票入力手段４０、仕入入力補助手段４５、売上伝票入力手段５０、売上入力補助手段５５によって構成されており、仕入および売上に関する会計処理を行う機能を有する。もっとも、実際には、この会計処理装置は、汎用ＯＳで動作する一般のパソコンに、専用の会計処理ソフトウエアを組み込むことにより実現される装置であり、図１に個々のブロックとして示した各構成要素は、パソコンを構成するハードウエアと、このパソコンに組み込まれたソフトウエアとの協働作用により実現される機能要素である。たとえば、仕入伝票格納手段１０および売上伝票格納手段２０は、パソコン用の記憶装置を利用して実現される手段であり、会計処理手段３０は、このパソコンのＣＰＵと組み込まれたソフトウエアの一部によって実現される手段であり、キーボードやマウスなどの入力機器、ディスプレイ装置やプリンタなどの出力機器、種々の記憶装置、更に、必要に応じて通信機器などをも含んだ構成要素である。これに対して、仕入伝票入力手段４０、仕入入力補助手段４５、売上伝票入力手段５０、売上入力補助手段５５は、キーボードやマウスなどのパソコン用入力機器、ディスプレイ装置、このディスプレイ装置に所定の画面表示を行いながら入力処理を行うソフトウエア、によって実現される手段である。以下、これら各構成要素の機能について説明する。
【００１７】
仕入伝票格納手段１０は、１枚１枚の仕入伝票を構成する情報をデータとして格納する構成要素である。本発明の場合、１枚の仕入伝票は、少なくとも、「仕入伝票番号」、「仕入先」、「仕入に関する日付」、「少なくとも品名・数量・単価のデータを含む１つもしくは複数の仕入項目」、を示す情報の集合体によって構成されており、その具体例については後に詳述する。一方、売上伝票格納手段２０は、１枚１枚の売上伝票を構成する情報をデータとして格納する構成要素である。本発明の場合、１枚の売上伝票は、少なくとも、「売上伝票番号」、「売上先」、「売上に関する日付」、「少なくとも品名・数量・単価のデータを含む１つもしくは複数の売上項目」、を示す情報の集合体によって構成されており、その具体例については後に詳述する。
【００１８】
会計処理手段３０は、仕入伝票格納手段１０内に格納されている情報と、売上伝票格納手段２０内に格納されている情報と、に基づいて、仕入および売上に関する所定の会計処理を行う構成要素である。具体的には、各格納手段１０，２０に蓄積されたデータに基いて、仕入伝票や売上伝票の発行、仕入帳や売上帳の作成、請求書の発行、取引先ごとの集計、在庫管理、粗利計算、税務計算などの処理が実行されることになる。このような処理は、キーボードやマウスなどを用いて入力されるオペレータの指示に基いて実行され、その結果は、ディスプレイ装置上に表示されたり、プリンタによって紙面上に出力されたりすることになる。なお、このような種々の会計処理の具体的な手法は、既に公知の技術であるため、ここでは詳しい説明は省略する。
【００１９】
本発明の目的は、既に述べたとおり、効率的なデータ入力作業を可能にすることにあり、仕入伝票格納手段１０内に格納すべき仕入伝票を構成する情報および売上伝票格納手段２０内に格納すべき売上伝票を構成する情報を、いかに効率良く入力できるようにするか、という工夫が本発明の核心となる部分である。図１に示す会計処理装置では、仕入伝票格納手段１０内に格納すべき仕入伝票を構成する情報は、基本的には、仕入伝票入力手段４０によって入力されることになり、売上伝票格納手段２０内に格納すべき売上伝票を構成する情報は、基本的には、売上伝票入力手段５０によって入力されることになる。すなわち、仕入伝票入力手段４０は、ディスプレイ画面上に、仕入伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを仕入伝票格納手段１０に格納する処理を行う機能を有している。一方、売上伝票入力手段５０は、ディスプレイ画面上に、売上伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを売上伝票格納手段２０に格納する処理を行う機能を有している。
【００２０】
この仕入伝票入力手段４０および売上伝票入力手段５０による入力作業は、マウスやキーボードを利用した従来の一般的な入力作業であるが、本発明の特徴は、この入力作業を補助する機能をもった仕入入力補助手段４５および売上入力補助手段５５を設け、これら各補助手段による入力補助機能によって、効率的なデータ入力作業を可能にした点にある。
【００２１】
§２．通常の入力作業
続いて、仕入伝票入力手段４０および売上伝票入力手段５０を用いた通常の入力作業の手順を、具体的なディスプレイ画面の表示例を示しながら説明する。上述したように、仕入伝票入力手段４０は、ディスプレイ画面上に、仕入伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力する機能を有している。図２は、仕入伝票入力手段４０の機能によってディスプレイ装置上に表示される仕入入力画面の一例を示す平面図である。ここに示す例では、ディスプレイ画面上に、図示のような仕入入力用ウインドウ１００が表示されることになる。ここには図示されていないが、この会計処理装置を起動すると、会計処理手段３０の基本機能により初期メニュー画面が表示され、この初期メニュー画面上に設けられた「仕入入力」ボタンをクリックする操作を行うことにより、ディスプレイ画面上に、図２に示すような仕入入力用ウインドウ１００が開くことになる。
【００２２】
図示のとおり、仕入入力用ウインドウ１００の上部には、「仕入入力」なる文字列からなるタイトル部１１１と、伝票番号入力欄１１２、新規ボタン１１３、伝票送りボタン１１４、削除ボタン１１５、終了ボタン１１６が設けられている。伝票番号入力欄１１２は、仕入伝票番号を入力するための入力欄である。この実施形態の場合、仕入入力用ウインドウ１００には、常に１枚分の仕入伝票が表示され、伝票番号入力欄１１２には、現在表示されている仕入伝票の番号が表示されることになる。仕入伝票番号の入力は、オペレータの手作業によって、個々の仕入伝票ごとにユニークな番号を入力させるようにしてもよいが、実用上は、仕入伝票番号は所定の規則に従ったシリアル番号にするのが好ましい。そこで、この実施形態では、新規ボタン１１３をクリックすると、新たな仕入伝票の画面が表示され、その時点で、伝票番号入力欄１１２に、所定のシリアル番号からなる仕入伝票番号が自動入力されるようにしてある。伝票送りボタン１１４は、仕入伝票の頁送り操作を行うためのボタンであり、左向きもしくは右向きの矢印をクリックするたびに、伝票番号が異なる別な仕入伝票が表示されるようになる。また、削除ボタン１１５をクリックすると、現在表示されている仕入伝票の内容を削除することができ、終了ボタン１１６をクリックすると、この仕入入力用ウインドウ１００を閉じて、初期メニュー画面へと戻ることができる。
【００２３】
一方、取引先コード入力欄１２１は、個々の仕入先に付与された取引先コードを入力するための入力欄であり、仕入先入力欄１２２は、具体的な仕入先の名称を入力するための入力欄である。この実施形態の場合、取引先コード入力欄１２１の三角形の部分をクリックすると、取引先コードの一覧リストが表示されるようになり、オペレータは、この一覧リストから所望の取引先コードを選択する操作を行うことにより、所定の取引先コードの入力を行うことができるようになっている。また、取引先コード入力欄１２１へ所定の取引先コードを入力すると、当該取引先コードに対応した仕入先の名称が、仕入先入力欄１２２に自動的に入力されるような仕様になっているため、オペレータが、一覧リストからの選択という方法で、取引先コード入力欄１２１に所望のコードを入力する作業を行うと、仕入先入力欄１２２に所望の仕入先の名称が自動入力されることになる。したがって、オペレータは、キーボードから仕入先の名称などを入力する操作を行う必要はない。担当者入力欄１２３は、必要に応じて、仕入先の担当者名を入力するためのものである。また、日付入力欄１２４は、この仕入伝票の入力を行った日付を入力するための入力欄であり、必要であれば、自動入力させることも可能である。もっとも、日付入力欄１２４には、必ずしもデータ入力を行った日付を入れる必要はなく、仕入対象となる商品の納入日など、仕入に関する日付であれば、どのような日付を入力するようにしてもかまわない。また、勘定処理日、台帳処理日など、会計処理手段３０で実行される会計処理に応じて、複数の日付の入力が可能になるようにしてもよい。
【００２４】
続く、仕入項目入力欄１３０は、いわば、この仕入伝票の本体部と呼ぶべき部分であり、複数の仕入項目（図示の例では、最大５項目まで）を入力することが可能である。この実施形態では、１つの仕入項目を構成する入力欄が１行に並べて表示されている。すなわち、１つの仕入項目は、項番・品名・数量・単価・金額なるデータから構成されており、これら５つのデータの入力欄が１行に並べて表示されている。項番は、各仕入項目の番号であり、この実施形態では、品名欄に入力を行うと、１〜５までの数字が自動入力される仕様になっている。また、品名・数量・単価は、仕入対象となった商品の品名・数量・仕入単価を示すデータであり、基本的には、オペレータがキーボードを用いて入力するデータである。右側の金額欄は、各行ごとに単価×数量なる乗算結果を表示する乗算結果表示欄である。すなわち、各行ごとに、単価と数量を入力すると、仕入伝票入力手段４０によって、単価×数量なる積を求める乗算が自動的に行われ、その結果が、この乗算結果表示欄に自動的に入力される。なお、各行の右端に設けられた登録欄は、当該行に表示された仕入項目についての登録の有無を示す情報を設定するための欄である。この登録の有無を示す情報は、補助機能を利用した入力作業で用いられる情報であり、§４において詳述する。
【００２５】
仕入入力用ウインドウ１００の下段左に配置された補助入力ボタン１４１は、本発明の特徴となる効率的なデータ入力を行うためのボタンであり、仕入入力補助手段４５を起動するためのボタンである。このボタンを利用した補助入力の手順については、§４で詳述する。検索条件入力欄１４２は、この補助入力を行う際の検索条件を入力するための欄であり、デフォルトでは、図示のとおり、ワイルドカードを示す「＊」が自動的に入力された状態になる。この機能については、§７で詳述する。仕入合計欄１４３には、仕入項目入力欄１３０の右側に設けられた乗算結果表示欄の金額の総合計が自動的に入力される。また、項目削除ボタン１４４は、既に入力した任意の仕入項目を削除するためのボタンであり、オペレータが、仕入項目入力欄１３０における入力済の任意の行をクリックして選択状態にし、項目削除ボタン１４４をクリックすると、選択された行に入力されていた仕入項目のデータがすべて削除されることになる。
【００２６】
図３は、図２に示す仕入入力用ウインドウ１００上で、所定の仕入入力の作業を完了した状態を示す平面図である。この例では、伝票番号入力欄１１２には、「Ｓ１２３」なる仕入伝票番号が入力されている（ここでは、説明の便宜上、仕入伝票番号は、先頭に英文字Ｓを付した３桁の番号で示すことにする）。このような伝票番号は、新規ボタン１１３をクリックすることにより自動入力される。一方、取引先コード入力欄１２１には、「Ｔ３３３」なる取引先コードが入力されており（ここでは、説明の便宜上、取引先コードは、先頭に英文字Ｔを付した３桁の番号で示すことにする）、仕入先入力欄１２２には、「ＡＢＣ商事」なる仕入先の名称が入力されている。上述したように、この実施形態では、取引先コード入力欄１２１に「Ｔ３３３」なるコード入力を行うと、仕入先入力欄１２２内には、当該コードに対応した「ＡＢＣ商事」なる文字列が自動的に入力されることになる。もちろん、このような自動入力を可能にするためには、予め「ＡＢＣ商事」の取引先コードが「Ｔ３３３」であることを登録しておく必要がある。更に、図示の例では、担当者入力欄１２３には「田中」なる担当者名が入力され、日付入力欄１２４には、「２００２／０４／２３」なる日付が入力されている。
【００２７】
また、仕入項目入力欄１３０には、４つの仕入項目が既に入力された状態が示されている。ここで、「ワイヤークリッパー」、「ハサミゲージ」、「スプラインギヤー」、「Ｃ型ドライバー」といった品名や、これら品名についての仕入数量および仕入単価については、オペレータがキーボードから入力することになる。ただ、「金額」と記された乗算結果表示欄には、前述したように、数量×単価なる演算を行うことにより、その結果が自動的に入力されるので、オペレータによる入力は不要である。仕入合計欄１４３についても同様である。
【００２８】
結局、図３に示す仕入入力用ウインドウ１００内には、１枚の仕入伝票に相当するデータが、仮想仕入伝票の形式で表示されていることになる。すなわち、図示の例の場合、２００２年４月２３日に、ＡＢＣ商事から、「ワイヤークリッパー」、「ハサミゲージ」、「スプラインギヤー」、「Ｃ型ドライバー」なる４つの商品を、それぞれ図示した数量だけ、図示した仕入単価で仕入れたことを示す仕入伝票が作成されていることになる。仕入伝票格納手段１０内には、このような内容をもった仕入伝票の情報が、順次、蓄積されてゆくことになる。なお、実際の仕入伝票には、この他、課税対象額、非課税対象額、消費税額などを表示する欄が設けられるのが一般的であるが、ここに示す実施形態では、これらの表示欄については省略する。
【００２９】
次に、ここに示す実施形態の会計処理装置を用いた売上伝票の通常の入力操作について説明する。オペレータが、初期メニュー画面上に設けられた「売上入力」ボタンをクリックする操作を行うと、ディスプレイ画面上に、図４に示すような売上入力用ウインドウ２００が開く。図示のとおり、売上入力用ウインドウ２００の上部には、「売上入力」なる文字列からなるタイトル部２１１と、伝票番号入力欄２１２、新規ボタン２１３、伝票送りボタン２１４、削除ボタン２１５、終了ボタン２１６が設けられているが、これらの各構成要素の機能は、上述した仕入入力用ウインドウ１００に設けられた対応する構成要素の機能と同様である。
【００３０】
取引先コード入力欄２２１は、個々の売上先（顧客）に付与された取引先コードを入力するための入力欄であり、売上先入力欄２２２は、具体的な売上先の名称を入力するための入力欄である。取引先コード入力欄２２１に、取引先コードを入力することにより、売上先入力欄２２２に、売上先の名称が自動入力される点は、仕入伝票の入力操作と同様である。また、担当者入力欄２２３は、売上先の担当者名を入力するためのものであり、日付入力欄２２４は、この売上伝票の入力を行った日付を入力するための入力欄である。もちろん、日付入力欄２２４には、必ずしもデータ入力を行った日付を入れる必要はなく、売上対象となる商品の出荷日など、売上に関する日付であれば、どのような日付を入力するようにしてもかまわない。また、勘定処理日、台帳処理日など、会計処理手段３０で実行される会計処理に応じて、複数の日付の入力が可能になるようにしてもよい。
【００３１】
続く、売上項目入力欄２３０は、いわば、この売上伝票の本体部と呼ぶべき部分であり、複数の売上項目（図示の例では、最大５項目まで）を入力することが可能である。この実施形態では、前述した仕入項目入力欄１３０と同様に、１つの売上項目を構成する入力欄が１行に並べて表示されている。すなわち、１つの売上項目は、項番・品名・数量・単価・金額なるデータから構成されており、これら５つのデータの入力欄が１行に並べて表示されている。項番は、各売上項目の番号であり、この実施形態では、品名欄に入力を行うと、１〜５までの数字が自動入力される仕様になっている。また、品名・数量・単価は、売上対象となった商品の品名・数量・単価を示すデータであり、基本的には、オペレータがキーボードを用いて入力するデータである。右側の金額欄は、各行ごとに単価×数量なる乗算結果を表示する乗算結果表示欄である。すなわち、各行ごとに、単価と数量を入力すると、売上伝票入力手段５０によって、単価×数量なる積を求める乗算が自動的に行われ、その結果が、この乗算結果表示欄に自動的に入力される。なお、各行の右端に設けられた登録欄は、当該行に表示された売上項目についての登録の有無を示す情報を設定するための欄である。この登録の有無を示す情報は、補助機能を利用した入力作業で用いられる情報であり、§４において詳述する。
【００３２】
また、図４に示す売上項目入力欄２３０では、売上項目を構成する単価欄および金額欄は、いずれも１行が上下二段に分割されている。これは、本実施形態では、売上項目を構成する単価のデータに、売上単価のデータだけでなく、仕入単価のデータも含ませるようにしているためである。すなわち、上下二段に分割された単価および金額欄において、上段には、売上単価およびその乗算結果が示され、下段には、仕入単価およびその乗算結果が示されるようにしている。その具体的な表示例については後述する。
【００３３】
売上入力用ウインドウ２００の下段左に配置された補助入力ボタン２４１は、本発明の特徴となる効率的なデータ入力を行うためのボタンであり、売上入力補助手段５５を起動するためのボタンである。このボタンを利用した補助入力の手順については、§４で詳述する。検索条件入力欄２４２は、この補助入力を行う際の検索条件を入力するための欄であり、デフォルトでは、図示のとおり、ワイルドカードを示す「＊」が自動的に入力された状態になる。この機能については、§７で詳述する。売上合計欄２４３には、売上項目入力欄２３０の右側に設けられた乗算結果表示欄の金額の総合計が自動的に入力される。また、項目削除ボタン２４４は、既に入力した任意の売上項目を削除するためのボタンであり、オペレータが、売上項目入力欄２３０における入力済の任意の行をクリックして選択状態にし、項目削除ボタン２４４をクリックすると、選択された行に入力されていた売上項目のデータがすべて削除されることになる。
【００３４】
図５は、図４に示す売上入力用ウインドウ２００上で、所定の売上入力の作業を完了した状態を示す平面図である。この例では、伝票番号入力欄２１２には、「Ｕ２４５」なる売上伝票番号が入力されている（ここでは、説明の便宜上、売上伝票番号は、先頭に英文字Ｕを付した３桁の番号で示すことにする）。このような伝票番号は、新規ボタン２１３をクリックすることにより自動入力される。一方、取引先コード入力欄２２１には、「Ｔ８０６」なる取引先コードが入力されており、売上先入力欄２２２には、「（株）ＸＹＺ」なる売上先（顧客）の名称が入力されている。上述したように、この実施形態では、取引先コード入力欄２２１に「Ｔ８０６」なるコード入力を行うと、売上先入力欄２２２内には、当該コードに対応した「（株）ＸＹＺ」なる文字列が自動的に入力されることになる。もちろん、このような自動入力を可能にするためには、予め「（株）ＸＹＺ」の取引先コードが「Ｔ８０６」であることを登録しておく必要がある。更に、図示の例では、担当者入力欄２２３には「山田」なる担当者名が入力され、日付入力欄２２４には、「２００２／０４／２６」なる日付が入力されている。
【００３５】
また、売上項目入力欄２３０には、３つの売上項目が既に入力された状態が示されている。ここで、「ハサミゲージ」、「エアーフィルター」、「ブッシュスタット」といった品名や、これら品名についての売上数量、売上単価（単価欄の上段）、仕入単価（単価欄の下段）については、オペレータがキーボードから入力することになる。ただ、「金額」と記された乗算結果表示欄の上下各段には、数量×売上単価（上段の場合）および数量×仕入単価（下段の場合）なる演算を行うことにより、その結果が自動的に入力されるので、オペレータによる入力は不要である。売上合計欄２４３についても同様である。
【００３６】
結局、図５に示す売上入力用ウインドウ２００内には、１枚の売上伝票に相当するデータが、仮想売上伝票の形式で表示されていることになる。すなわち、図示の例の場合、２００２年４月２６日に、（株）ＸＹＺに対して、「ハサミゲージ」、「エアーフィルター」、「ブッシュスタット」なる３つの商品を、それぞれ図示した数量だけ、単価欄の上段に示された売上単価で売り上げたことを示す売上伝票が作成されていることになる。しかも、この売上伝票には、各商品についての仕入単価が単価欄の下段に示されている。売上伝票格納手段２０内には、このような内容をもった売上伝票の情報が、順次、蓄積されてゆくことになる。なお、実際の売上伝票には、この他、課税対象額、非課税対象額、消費税額などを表示する欄が設けられるのが一般的であるが、ここに示す実施形態では、これらの表示欄については省略する。
【００３７】
また、図示の例では、上下二段に分割された単価欄および金額欄において、下段に入力される仕入単価およびその金額については、数値に括弧を付して表示するようにし、上段に入力される売上単価およびその金額と、混同しないような配慮が施されているが、カラー表示が可能なディスプレイを用いている場合には、上段と下段との色を変えることにより、より明瞭な区別を行うこともできる。もちろん、売上項目に含ませる単価として、売上単価のみを用いるような運用も可能であり、その場合には、単価欄の下段は空欄のままにしておいてもかまわない。ただ、個々の商品についての売上単価と仕入単価とがすぐに認識可能な環境が整っている場合には（たとえば、売上単価表や仕入単価表が、ディスプレイ画面上にすぐに呼び出せるような場合、帳簿で容易に調べられるような場合、あるいはオペレータ自身が記憶しているような場合）、ここに示す実施形態のように、売上項目に、売上単価と仕入単価との双方のデータを含ませるようにしておくと、売上伝票を表示させたときに、個々の商品ごとの粗利額をすぐに確認することができるようになり便利である。なお、同一の商品でありながら、仕入単価が異なる複数のロットが存在するような場合には、便宜上、異なる商品として取扱い、別々の仕入項目や売上項目を設けるような運用を行えばよい。
【００３８】
§３．補助機能を利用した入力作業の基本概念
前述の§２では、仕入伝票入力手段４０および売上伝票入力手段５０を用いた通常の入力作業の手順を、具体的なディスプレイ画面の表示例を示しながら説明した。この通常の入力作業は、本発明に係る会計処理装置の基本入力機能を用いた作業であるが、本発明では、より効率的な入力作業を可能とするために、補助機能を設けている。ここでは、この補助機能を利用した入力作業の基本概念を説明する。
【００３９】
ここでは、まず、本発明に係る会計処理装置を用いた実際の運用形態を考えてみる。たとえば、オペレータが、図３に示すような仕入入力用ウインドウ１００を表示させ、仕入入力の作業を行う場合を考えると、この作業は、通常、仕入先から送られてきた納品書を手に取りながら、この納品書上に記載されている各項目を仕入項目入力欄１３０の各行に入力してゆく操作によって行われることになる。具体的には、オペレータは、納品書上に記載された品名、数量、単価などのデータを、キーボードを用いて手入力する作業を行うことになる。同様に、オペレータが、図５に示すような売上入力用ウインドウ２００を表示させ、売上入力の作業を行う場合を考えると、この作業は、通常、顧客からの注文書（必ずしも正式な注文書だけではなく、電話注文を受けたときのメモや、ファクシミリや電子メールなどで送信されてきた注文書ということもある）を手に取りながら、この注文書上に記載されている品名・数量や、商品定価表などを参照して得られる仕入単価・売上単価を、売上項目入力欄２３０の各行に入力してゆく操作によって行われることになり、やはりキーボードを用いて手入力する作業を行うことになる。しかしながら、中小企業のスタッフなどには、キーボード操作に不慣れな者も多く、これらのスタッフにとっては、キーボードを用いた手入力の作業負担はかなり重いものになる。以下に説明する補助機能を利用した入力作業では、このような作業負担を大幅に解消させることができる。
【００４０】
本発明の特徴となる補助機能を利用した入力作業の着眼点は、ある特定の取引先については、過去の取引実績と同様の取引が将来においてもなされる可能性が高い、という点である。たとえば、図３に示すように、「ＡＢＣ商事」なる仕入先から、いくつかの商品の仕入を行った場合、このうちのいくつかについては、将来においても、同じ「ＡＢＣ商事」から同じ条件で仕入がなされる可能性が高い、と言うことができる。具体的には、図３で仕入入力された４つの商品のうち、たとえば、項番２の品名「ハサミゲージ」なる商品が定番商品であった場合、この商品については、再び「ＡＢＣ商事」から、仕入単価「５円」、数量「１０００」なる条件での取引が行われる可能性が高い、と言うことができる。なぜなら、将来、品名「ハサミゲージ」なる商品を仕入れる場合、過去の実績から「ＡＢＣ商事」に発注する可能性が高いのは当然であり、また、仕入単価も頻繁に変動するものではないため、過去と同じ仕入単価「５円」で仕入れることになる可能性が高いのも当然である。更に、商品ごとに固有の１箱のロット数などを考慮すると、過去と同じ数量「１０００」という単位で発注を行う可能性が高くなることも当然である。これは、売上に関しても全く同様であり、たとえば、「（株）ＸＹＺ」なる売上先（顧客）に対して、品名「ハサミゲージ」（仕入単価「５円」）、売上単価「８円」、数量「１００」なる条件で販売を行った場合、将来も同じ条件で販売が行われる可能性は高い。
【００４１】
そこで、本実施形態では、図１に示すように、仕入入力補助手段４５を設け、仕入伝票格納手段１０に格納されている仕入項目のデータを流用して、仕入伝票入力手段４０による効率的な入力が可能になるようにし、同様に、売上入力補助手段５５を設け、売上伝票格納手段２０に格納されている売上項目のデータを流用して、売上伝票入力手段５０による効率的な入力が可能になるようにしたのである。すなわち、仕入入力補助手段４５は、仕入伝票格納手段１０内に蓄積されている過去の仕入項目を、個々の項目ごとに区別可能な態様でディスプレイ画面上に表示し、その中から任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれるデータを仕入伝票入力手段４０へと引き渡すことにより、データを自動的に入力する処理を行う機能を有している。これにより、オペレータが選択した過去の仕入項目を流用して、新たな仕入項目の効率的な入力が可能になる。同様に、売上入力補助手段５５は、売上伝票格納手段２０内に蓄積されている過去の売上項目を、個々の項目ごとに区別可能な態様でディスプレイ画面上に表示し、その中から任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれるデータを売上伝票入力手段５０へと引き渡すことにより、データを自動的に入力する処理を行う機能を有している。これにより、オペレータが選択した過去の売上項目を流用して、新たな売上項目の効率的な入力が可能になる。
【００４２】
もっとも、実用性を考慮すると、仕入伝票格納手段１０には多数の仕入項目が蓄積されてゆくため、仕入入力補助手段４５が、仕入伝票格納手段１０に蓄積されている過去の仕入項目のすべてを選択の候補としてオペレータに提示することは好ましくない。同様に、売上伝票格納手段２０には多数の売上項目が蓄積されてゆくため、売上入力補助手段５５が、売上伝票格納手段２０に蓄積されている過去の売上項目のすべてを選択対象としてオペレータに提示することは好ましくない。なぜなら、蓄積されているすべての項目を選択対象として提示した場合、非常に多くの項目が候補として提示されることになり、オペレータの選択操作が非常に繁雑になってしまうからである。
【００４３】
そこで、本発明では、仕入伝票入力手段４０あるいは売上伝票入力手段５０によって、仕入項目あるいは売上項目を入力する作業を行う際に、入力した個々の項目のうち、今後、流用する可能性の高い項目に対しては、登録する作業を行うことができるようにしている。このような登録作業を行うことができるようにしておけば、将来、仕入入力補助手段４５による補助入力を実施する際には、仕入伝票格納手段１０に格納されている全仕入項目のうち登録が行われている項目（以下、登録仕入項目と呼ぶ）のみを抽出して、これを選択対象としてオペレータに提示するようにすれば、選択対象をかなり絞り込んで提示することが可能になる。同様に、売上入力補助手段５５による補助入力を実施する際には、売上伝票格納手段２０に格納されている全売上項目のうち登録が行われている項目（以下、登録売上項目と呼ぶ）のみを抽出して、これを選択対象としてオペレータに提示するようにすれば、選択対象をかなり絞り込んで提示することが可能になる。
【００４４】
また、ここに示す実施形態では、選択対象を更に絞り込むことができるように、流用対象となるデータが、同一取引先に関する過去のデータに限定されるようにしている。たとえば、「ＡＢＣ商事」なる仕入先から新たな仕入を行い、新たな仕入伝票を入力する際には、仕入入力補助手段４５は、流用対象の仕入先限定を行い、仕入伝票格納手段１０内に格納されている登録仕入項目のうち、「ＡＢＣ商事」に関する項目のみを抽出し、これを選択対象としてオペレータに提示する処理を行うことになる。同様に、「（株）ＸＹＺ」なる売上先に対して新たな販売を行うために、新たな売上伝票を入力する際には、売上入力補助手段５５は、流用対象の売上先限定を行い、売上伝票格納手段２０内に格納されている登録売上項目のうち、「（株）ＸＹＺ」に関する項目のみを抽出し、これを選択対象としてオペレータに提示する処理を行うことになる。このような処理を行えば、オペレータが補助機能を利用した入力作業を行う場合、現在入力しようとしている伝票の取引先についての登録項目のみが選択対象となり、流用価値の高い項目のみが選択対象として提示されることになる。
【００４５】
もっとも、こうして提示された選択候補の中から、オペレータが選択することによって自動入力（流用）されたデータは、必ずしもすべてが正しい入力データになっているとは限らないので、オペレータは、必要に応じて、仕入伝票入力手段４０または売上伝票入力手段５０の機能を利用して、自動入力されたデータに対して再入力操作を行って修正する作業を行うことになる。
【００４６】
§４．補助機能を利用した具体的な入力作業
続いて、この補助機能を用いた具体的な入力作業を説明する。はじめに、仕入入力補助手段４５の機能を利用した入力作業について述べる。いま、オペレータが、§２で述べた通常の入力方法により、図３に示すような４つの仕入項目の入力操作を終えたものとしよう。この操作で入力された４つの仕入項目のデータは、前述したように、仕入伝票格納手段１０内に格納されることになる。ここで、このオペレータが、項番１の「ワイヤークリッパー」については仕入頻度が比較的低いが、項番２〜４の「ハサミゲージ」、「スプラインギヤー」、「Ｃ型ドライバー」については仕入頻度が高く、今後も同一の仕入先である「ＡＢＣ商事」から同一条件で仕入が行われる可能性が高い、と判断したとしよう。この場合、オペレータは、後者の３項目について、登録操作を行うことができる。この実施形態の場合、個々の項目についての登録は、登録欄をクリックする操作によって行うことができる。
【００４７】
図６は、図３に示す表示画面上で、上述した登録の操作を行った後の状態を示す。このような登録操作を行うと、図示のとおり、項番２〜４の登録欄にチェックマークが付加される。この実施形態では、登録欄はいわゆるトグルスイッチとして機能し、チェックマークが付加されていない状態でクリック操作を行うと、チェックマークが付加された状態になり、逆に、チェックマークが付加された状態でクリック操作を行うと、チェックマークが付加されていない状態になる。別言すれば、同じ登録欄を繰り返しクリックすると、チェックマークが付加されている状態と付加されていない状態とが交互に切り替わる。ここで、チェックマークが付加されている状態は、当該項目が登録されていること（登録有）を示し、チェックマークが付加されていない状態は、当該項目が登録されていないこと（登録無）を示す。このように、登録欄は、各項目についての登録の有無を示す情報を設定する機能を有し、この設定内容は、各項目の内容を示す情報とともに、仕入伝票格納手段１０あるいは売上伝票格納手段２０内に格納される。各項目についての登録の有無を示す情報は、たとえば、フラグのデータとして格納しておくことができ、オペレータが登録欄をクリックするたびに、フラグが反転するような書換が行われるようにすればよい。
【００４８】
結局、仕入伝票格納手段１０内に逐次格納されてゆく仕入項目には、それぞれ登録の有無を示す情報が設定されることになる。前述したように、本明細書では、登録有の状態が設定された仕入項目を登録仕入項目と呼ぶことにする。
【００４９】
さて、仕入入力補助手段４５は、ディスプレイ画面上に、仕入伝票格納手段１０内に格納されている所定の登録仕入項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量・単価を示すデータを仕入伝票入力手段４０に引き渡すことにより、データを自動的に入力する機能を有している。この機能を利用するには、図２に示すように、仕入入力用ウインドウ１００を表示した状態において、補助入力ボタン１４１をクリックする操作を行えばよい。この補助入力ボタン１４１には、「商品登録から選択」なる文言が記されており、当該文言どおり、過去に登録された登録仕入項目から選択することにより自動入力を行う操作を開始するためのボタンである。
【００５０】
補助入力ボタン１４１がクリックされると、仕入入力補助手段４５が起動され、図７に示すように、仕入入力用ウインドウ１００とは別個に、選択対象表示ウインドウ１５０が表示される。この例では、仕入入力用ウインドウ１００には、仕入先として「ＡＢＣ商事」、担当者として「田中」、日付として「２００２年５月１８日」なるデータが既に入力されている。一方、選択対象表示ウインドウ１５０内には、仕入伝票格納手段１０内に格納されている登録仕入項目のデータが、１項目１行で表示されている。図示の例では、行１５１〜行１５８の８行にわたって、８つの登録仕入項目が表示されており、各登録仕入項目について、伝票番号（仕入伝票番号）、項番、日付、品名、数量、仕入単価の各データが表示されている。行１５１〜行１５３に表示されている３つの仕入項目は、伝票番号「Ｓ１２３」の項番１〜３に記載されていた項目であり、日付のデータはいずれも「２００２年４月２３日」となっている。この３つの項目は、図６に示すように、２００２年４月２３日において行われた仕入入力作業において、オペレータが登録欄をクリックして登録作業を行った項目に他ならない。同様に、行１５４〜行１５５に表示されている２つの仕入項目は、伝票番号「Ｓ１０８」の項番１，３に記載されていた項目であり、行１５６に表示されている１つの仕入項目は、伝票番号「Ｓ０９３」の項番３に記載されていた項目であり、行１５７〜行１５８に表示されている２つの仕入項目は、伝票番号「Ｓ０９１」の項番２，５に記載されていた項目であり、いずれも仕入入力時に登録欄にチェックが付された登録仕入項目である。
【００５１】
前述したように、仕入入力補助手段４５は、仕入伝票格納手段１０内から仕入先限定を行って選択対象を抽出する機能を有しており、仕入伝票格納手段１０内に格納されている登録仕入項目のうち、現時点で入力作業を行っている特定の仕入先に関連した特定の登録仕入項目のみを抽出し、選択対象表示ウインドウ１５０内に表示する機能を有する。図７に示す例の場合、仕入入力用ウインドウ１００の仕入先入力欄１２２には、「ＡＢＣ商事」なる仕入先が入力されており、現時点で入力作業を行っている仕入先は、「ＡＢＣ商事」である。したがって、選択対象表示ウインドウ１５０内に表示された仕入項目はすべて「ＡＢＣ商事」に関するものである。別言すれば、伝票番号「Ｓ１２３」，「Ｓ１０８」，「Ｓ０９３」，「Ｓ０９１」は、いずれも「ＡＢＣ商事」を仕入先とする仕入伝票ということになり、選択対象表示ウインドウ１５０内の情報は、「ＡＢＣ商事」からの過去の仕入実績のうち登録がなされたものを示す。また、ここに示す実施形態では、「仕入に関する日付」の新しい項目ほど、上の行に表示されるように表示順を決定するようにしてある。これは、通常、より最近のデータの方が流用する価値が高いためである。なお、実用上は、選択対象表示ウインドウ１５０内に表示する項目数には上限を設けておき、たとえば、日付の新しい順に合計８項目まで表示する、というような仕様にしておくのが好ましい。
【００５２】
オペレータは、この選択対象表示ウインドウ１５０内に、今回の入力対象となる品名と同一の項目があれば、それをマウスクリックなどの操作で選択する作業を行えばよい。仕入入力補助手段４５は、オペレータによる選択操作を受けて、選択された項目に含まれる品名・数量・単価を示すデータを仕入伝票入力手段４０に引き渡す処理を行う。仕入伝票入力手段４０は、この引き渡されたデータを、仕入入力用ウインドウ１００上の対応する入力欄に自動入力する処理を行う。図８は、オペレータが、選択対象表示ウインドウ１５０内の行１５７，行１５４をこの順でマウスクリックして選択した場合の自動入力の結果を示す図である。
【００５３】
まず、オペレータが行１５７のいずれかの箇所をマウスクリックして、行１５７に表示されている登録仕入項目を選択すると、当該登録仕入項目に含まれる品名「ハサミゲージ」、数量「２０００」、仕入単価「５」なるデータが、仕入入力用ウインドウ１００内の仕入項目入力欄１３０の１行目の対応する入力欄に自動入力される。また、この自動入力された数量と単価のデータに基いて、数量×単価なる演算が行われ、その結果として得られる乗算金額が、仕入項目入力欄１３０の金額欄に自動入力される（あるいは、仕入伝票格納手段１０内の登録仕入項目として、この乗算金額のデータも格納しておく仕様にしておき、再度の乗算を行うことなしに、仕入伝票格納手段１０内に格納されている乗算結果のデータをそのまま自動入力するようにしてもよい）。続いて、オペレータが行１５４のいずれかの箇所をマウスクリックして、行１５４に表示されている登録仕入項目を選択すると、当該登録仕入項目に含まれる品名「Ｌ型加工治具」、数量「１０００」、仕入単価「１３」なるデータが、仕入入力用ウインドウ１００内の仕入項目入力欄１３０の２行目の対応する入力欄に自動入力され、更に、乗算金額も自動入力される。
【００５４】
ここで、図７に示す状態（仕入項目入力欄１３０には何も入力されていない状態）から、図８に示す状態（仕入項目入力欄１３０に２つの仕入項目が入力された状態）へ移るのにオペレータが行った操作は、たった２回のマウスクリックだけである。結局、たった２回のマウスクリックだけで、２つの商品についての品名、数量、単価の自動入力が完了したことになる。これは、キーボード操作に不慣れなオペレータにとっては、極めて効率的な入力操作が行われたことになる。
【００５５】
本実施形態における補助機能を利用した入力操作の特徴は、過去の仕入項目（もしくは売上項目）の内容を、そっくり流用して自動入力する点にある。すなわち、図８に示す例を見ればわかるとおり、自動入力の対象は、たとえば「ハサミゲージ」という品名だけに止どまらず、「２０００」という数量、「５」という単価を含めた仕入項目全体になっている。入力操作を容易にするための技術として、品名一覧リストなどを表示させ、このリスト上からマウスクリックで所定の品名を選択して自動入力させるような類似技術も存在する。しかしながら、そのような類似技術では、品名の入力だけしか行うことはできない。また、品名一覧リストを表示させるためには、予め、品名を登録しておくような余分な作業が必要になる。本実施形態に係る自動入力技術の優れた点は、過去の入力実績をそのまま利用する形態のため、品名登録などの余分な作業は一切行う必要がなく、しかも項目全体のデータを流用させるため、数量や単価のデータまで自動入力が可能になる、という点である。
【００５６】
もちろん、図８に示すような自動入力の結果は、必ずしもオペレータの希望に完全に沿ったものになるとは限らない。たとえば、「ハサミゲージ」について自動入力された単価は「５」となっているが、現時点では、これが「６」に価格改定になっている場合もあろう。また、「Ｌ型加工治具」について自動入力された数量は「１０００」となっているが、今回の仕入数は、「３０００」である場合もあろう。このような場合は、単に、自動入力された数値を修正する作業を行えば済むことである。上述したように、仕入伝票入力手段４０は、各入力欄にキーボードを用いて手入力する基本機能を有しているので、修正が必要な入力欄をマウスクリックにより指定し、正しい数値に修正する作業を行えばよい。
【００５７】
もっとも、現実的には、単価の改定頻度は比較的低く、また、１回の仕入数量も毎回同じであることが多く、修正が不要なケースも少なくない。更に、選択対象表示ウインドウ１５０内に同一品名の項目が複数表示されていた場合には、より好ましい項目を選択することにより、後の修正を不要にするような運用も可能である。たとえば、図８に示す例の場合、選択対象表示ウインドウ１５０内には、行１５１と行１５７との双方に「ハサミゲージ」に関する登録仕入項目が表示されており、オペレータが、いずれの行を選択しても、「ハサミゲージ」なる品名の自動入力が可能である。ただ、行１５１の「ハサミゲージ」は数量が「１０００」であるのに対し、行１５７の「ハサミゲージ」は数量が「２０００」であるので、オペレータが、今回の仕入数量が「１０００」の場合には行１５１を選択して自動入力を行い、今回の仕入数量が「２０００」の場合には行１５７を選択して自動入力を行うような運用を行えば、後の修正は不要になる。
【００５８】
次に、売上入力補助手段５５の機能を利用した入力作業について述べる。いま、オペレータが、§２で述べた通常の入力方法により、図５に示すような３つの売上項目の入力操作を終えたものとしよう。この操作で入力された３つの売上項目のデータは、前述したように、売上伝票格納手段２０内に格納されることになる。ここで、このオペレータが、項番２の「エアーフィルター」については販売頻度が比較的低いが、項番１，３の「ハサミゲージ」，「ブッシュスタット」については販売頻度が高く、今後も同一の売上先である「（株）ＸＹＺ」に対して同一条件で販売が行われる可能性が高い、と判断したとしよう。この場合、オペレータは、後者の２項目について、登録操作を行うことができる。個々の項目についての登録が、登録欄のクリック操作によって行われる点は、前述した仕入項目についての登録操作と全く同様である。
【００５９】
図９は、図５に示す表示画面上で、上述した登録の操作を行った後の状態を示す。このような登録操作を行うと、図示のとおり、項番１，３の登録欄にチェックマークが付加される。結局、売上伝票格納手段２０内に逐次格納されてゆく売上項目には、それぞれ登録の有無を示す情報が設定されることになる。前述したように、本明細書では、登録有の状態が設定された売上項目を登録売上項目と呼ぶことにする。
【００６０】
さて、売上入力補助手段５５は、ディスプレイ画面上に、売上伝票格納手段２０内に格納されている所定の登録売上項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量・単価を示すデータを売上伝票入力手段５０に引き渡すことにより、データを自動的に入力する機能を有している。この機能を利用するには、図４に示すように、売上入力用ウインドウ２００を表示した状態において、補助入力ボタン２４１をクリックする操作を行えばよい。この補助入力ボタン２４１には、「商品登録から選択」なる文言が記されており、当該文言どおり、過去に登録された登録売上項目から選択することにより自動入力を行う操作を開始するためのボタンである。
【００６１】
補助入力ボタン２４１がクリックされると、売上入力補助手段５５が起動され、図１０に示すように、売上入力用ウインドウ２００とは別個に、選択対象表示ウインドウ２５０が表示される。この例では、売上入力用ウインドウ２００には、売上先として「（株）ＸＹＺ」、担当者として「山田」、日付として「２００２年５月２８日」なるデータが既に入力されている。一方、選択対象表示ウインドウ２５０内には、売上伝票格納手段２０内に格納されている登録売上項目のデータが、１項目１行で表示されている。図示の例では、行２５１〜行２５８の８行にわたって、８つの売上項目が表示されており、各登録売上項目について、伝票番号（売上伝票番号）、項番、日付、品名、数量、売上単価の各データが表示されている（売上項目には、売上単価のデータだけでなく、仕入単価のデータも含まれているが、この選択対象表示ウインドウ２５０へは表示されない仕様にしている）。行２５１〜行２５２に表示されている２つの登録売上項目は、伝票番号「Ｕ２４５」の項番１，３に記載されていた項目であり、日付のデータはいずれも「２００２年４月２６日」となっている。この２つの項目は、図９に示すように、２００２年４月２６日において行われた売上入力作業において、オペレータが登録欄をクリックして登録作業を行った項目に他ならない。同様に、行２５３〜行２５４に表示されている２つの売上項目は、伝票番号「Ｕ２４０」の項番１，２に記載されていた項目であり、行２５５〜行２５８に表示されている４つの売上項目は、伝票番号「Ｕ２３１」の項番１〜４に記載されていた項目であり、いずれも売上入力時に登録欄にチェックが付された登録売上項目である。
【００６２】
前述したように、売上入力補助手段５５は、売上伝票格納手段２０内から売上先限定を行って選択対象を抽出する機能を有しており、売上伝票格納手段２０内に格納されている登録売上項目のうち、現時点で入力作業を行っている特定の売上先に関連した特定の売上項目のみを抽出し、選択対象表示ウインドウ２５０内に表示する機能を有する。図１０に示す例の場合、売上入力用ウインドウ２００の売上先入力欄２２２には、「（株）ＸＹＺ」なる売上先が入力されており、現時点で入力作業を行っている売上先は、「（株）ＸＹＺ」である。したがって、選択対象表示ウインドウ２５０内に表示された登録売上項目はすべて「（株）ＸＹＺ」に関するものである。別言すれば、伝票番号「Ｕ２４５」，「Ｕ２４０」，「Ｕ２３１」は、いずれも「（株）ＸＹＺ」を売上先とする売上伝票ということになり、選択対象表示ウインドウ２５０内の情報は、「（株）ＸＹＺ」に対する過去の売上実績を示すものになる。また、ここに示す実施形態では、「売上に関する日付」の新しい項目ほど、上の行に表示されるように表示順を決定するようにしてある。これは、通常、より最近のデータの方が流用する価値が高いためである。なお、実用上は、選択対象表示ウインドウ２５０内に表示する項目数には上限を設けておき、たとえば、日付の新しい順に合計８項目まで表示する、というような仕様にしておくのが好ましい。
【００６３】
オペレータは、この選択対象表示ウインドウ２５０内に、今回の入力対象となる品名と同一の項目があれば、それをマウスクリックなどの操作で選択する作業を行えばよい。売上入力補助手段５５は、オペレータによる選択操作を受けて、選択された項目に含まれる品名・数量・単価（売上単価と仕入単価の両方）を示すデータを売上伝票入力手段５０に引き渡す処理を行う。売上伝票入力手段５０は、この引き渡されたデータを、売上入力用ウインドウ２００上の対応する入力欄に自動入力する処理を行う。図１１は、オペレータが、選択対象表示ウインドウ２５０内の行２５７，行２５３，行２５１をこの順でマウスクリックして選択した場合の自動入力の結果を示す図である。
【００６４】
まず、オペレータが行２５７のいずれかの箇所をマウスクリックして、行２５７に表示されている登録売上項目を選択すると、当該登録売上項目に含まれる品名「バルブ締付具」、数量「２５０」、売上単価「１７」、仕入単価「１３」（この実施形態では、仕入単価は、選択対象表示ウインドウ２５０には表示されない仕様になっているが、売上伝票格納手段２０内に、登録売上項目のデータとして格納されている）なるデータが、売上入力用ウインドウ２００内の売上項目入力欄２３０の１行目の対応する入力欄に自動入力され、これに対応する乗算金額も自動入力される。次に、オペレータが行２５３のいずれかの箇所をマウスクリックして、行２５３に表示されている登録売上項目を選択すると、当該登録売上項目に含まれる品名「スプラインギヤー」、数量「５０」、売上単価「１３」、仕入単価「１０」なるデータが、売上入力用ウインドウ２００内の売上項目入力欄２３０の２行目の対応する入力欄に自動入力され、更に、乗算金額も自動入力される。最後に、オペレータが行２５１のいずれかの箇所をマウスクリックして、行２５１に表示されている登録売上項目を選択すると、当該登録売上項目に含まれる品名「ハサミゲージ」、数量「１００」、売上単価「８」、仕入単価「５」なるデータが、売上入力用ウインドウ２００内の売上項目入力欄２３０の３行目の対応する入力欄に自動入力され、更に、乗算金額も自動入力される。
【００６５】
結局、図１０に示す状態（売上項目入力欄２３０には何も入力されていない状態）から、図１１に示す状態（売上項目入力欄２３０に３つの売上項目が入力された状態）へ移るのにオペレータが行った操作は、たった３回のマウスクリックだけである。このたった３回のマウスクリックだけで、３つの商品についての品名、数量、売上単価、仕入単価の自動入力が完了したことになる。これは、キーボード操作に不慣れなオペレータにとっては、極めて効率的な入力操作が行われたことになる。
【００６６】
もちろん、このような自動入力の結果は、必ずしもオペレータの希望に完全に沿ったものになるとは限らないが、上述の例と同様に、自動入力の結果が不適切なものであった場合には、必要に応じて修正を行うようにすればよい。もっとも、現実的には、単価の改定頻度は比較的低く、また、１回の売上数量も毎回同じであることが多く、修正が不要なケースも少なくない。更に、選択対象表示ウインドウ２５０内に同一品名の項目が複数表示されていた場合には、より好ましい項目を選択することにより、後の修正を不要にするような運用も可能である。たとえば、図１１に示す例の場合、選択対象表示ウインドウ２５０内には、「ハサミゲージ」に関する登録売上項目は２か所に表示されており、オペレータが、いずれの行を選択しても、「ハサミゲージ」なる品名の自動入力が可能であるので、今回の売上数量に応じて、最も適当な項目を選択するような運用を行えば、後の修正は不要になる。
【００６７】
§５．本発明の第２の形態に係る会計処理装置
さて、これまで、図１のブロック図に示す第１の形態に係る会計処理装置について、その基本構成および具体的な入力作業について述べた。この第１の形態に係る会計処理装置では、仕入伝票格納手段１０内に格納された各仕入項目および売上伝票格納手段２０内に格納された各売上項目に対して、それぞれ登録の有無を設定しておき（デフォルト状態では、「登録無し」が設定される）、仕入入力補助手段４５および売上入力補助手段５５は、「登録有り」の状態になっている項目、すなわち、登録仕入項目や登録売上項目を選択対象としてオペレータに提示する処理を行う。別言すれば、仕入入力補助手段４５や売上入力補助手段５５による流用対象は、仕入伝票格納手段１０や売上伝票格納手段２０内に格納されている過去の実データということになる。既に述べたように、過去の実データを流用して自動入力を行うと、実際に入力しようとしたデータとは異なる不適切なデータが自動入力される場合もある（たとえば、過去の入力例とは数量や単価が異なるような場合）。このような場合には、不適切なデータが自動入力された欄に対して、適宜、修正入力を行うようにすれば、何ら問題は生じない。
【００６８】
ただ、図１に示す第１の形態に係る会計処理装置では、登録仕入項目や登録売上項目のデータ自体に対して、流用の便宜を考えて任意の修正を行うことはできない。たとえば、図７に示す例では、選択対象表示ウインドウ１５０に、８個の登録仕入項目が表示されている。ここで、行１５１には、「ハサミゲージ」なる商品が表示されており、その仕入単価は「５」になっている。もし、この「ハサミゲージ」なる商品の仕入単価が値上げにより「６」に変更になったすると、流用の便宜のみを考慮すれば、登録仕入項目の仕入単価のデータを「６」に修正できるようにすると便利である。しかしながら、この登録仕入項目は、将来の入力操作において流用対象として利用される項目ではあるが、その本質は、あくまでも仕入伝票格納手段１０内に格納されている実取引データであり、２００２年４月２３日に、仕入単価「５」、数量「１０００」なる条件で、「ＡＢＣ商事」から、「ハサミゲージ」なる商品の仕入が行われた、という事実を示すデータである。したがって、将来の流用の便宜のみを考慮して、これらの実取引データを修正することはできない。
【００６９】
以下に述べる第２の形態に係る会計処理装置は、このような点に鑑み、登録仕入項目および登録売上項目を、仕入伝票格納手段１０および売上伝票格納手段２０に格納されている実取引データとは別個に用意し、必要に応じて修正を行うことができるようにしたものである。
【００７０】
ここでは、図１２のブロック図を参照しながら、この第２の形態に係る会計処理装置の基本構成を説明する。この会計処理装置は、図示のとおり、仕入伝票格納手段１０、売上伝票格納手段２０、会計処理手段３０、仕入伝票入力手段４０、売上伝票入力手段５０を有しており、これらの各構成要素の機能は、図１に示す会計処理装置の対応する各構成要素の機能とほぼ同一である。また、仕入入力補助手段４６および売上入力補助手段５６は、図１に示す会計処理装置における仕入入力補助手段４５および売上入力補助手段５５に対応する構成要素である。この図１２に示す会計処理装置の特徴は、更に、登録項目格納手段６０および登録項目修正手段７０を有している点である。
【００７１】
ここに示す会計処理装置における仕入伝票入力手段４０は、ディスプレイ画面上に、仕入伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを仕入伝票格納手段１０に格納する処理を行うとともに、オペレータの登録操作に基いて、入力された特定の仕入項目を登録対象として指定する処理を行う機能を有している。同様に、ここに示す会計処理装置における売上伝票入力手段５０は、ディスプレイ画面上に、売上伝票を構成する各情報の入力欄を表示しながら、この入力欄にオペレータの指示に基づいてデータを入力し、入力したデータを売上伝票格納手段２０に格納する処理を行うとともに、オペレータの登録操作に基いて、入力された特定の売上項目を登録対象として指定する処理を行う機能を有している。そして、登録項目格納手段６０は、仕入伝票入力手段４０によって登録対象として指定された仕入項目を複製し、複製した項目を登録仕入項目として格納するとともに、売上伝票入力手段５０によって登録対象として指定された売上項目を複製し、複製した項目を登録売上項目として格納する機能を有する。
【００７２】
要するに、図１に示す会計処理装置では、仕入伝票格納手段１０あるいは売上伝票格納手段２０内に格納された実取引データについて、オペレータの登録操作に応じて「登録有り」の設定を行っていたのに対し、図１２に示す会計処理装置では、仕入伝票格納手段１０あるいは売上伝票格納手段２０内に格納された実取引データの中の特定の項目について、オペレータが登録操作を行うと、当該登録操作の対象となった項目は複製され、登録項目格納手段６０内に格納されることになる。したがって、仕入入力補助手段４６は、仕入伝票格納手段１０内の登録仕入項目を流用する代わりに、登録項目格納手段６０内の登録仕入項目を流用して補助入力の機能を果たすことになり、売上入力補助手段５６は、売上伝票格納手段２０内の登録売上項目を流用する代わりに、登録項目格納手段６０内の登録売上項目を流用して補助入力の機能を果たすことになる。
【００７３】
具体的には、仕入入力補助手段４６は、ディスプレイ画面上に、登録項目格納手段６０内に格納されている所定の登録仕入項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量・単価を示すデータの全部もしくは一部を仕入伝票入力手段４０に引き渡すことにより、データを自動的に入力する処理を行う。また、売上入力補助手段５６は、ディスプレイ画面上に、登録項目格納手段６０内に格納されている所定の登録売上項目の所定のデータを、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示し、任意の項目をオペレータに選択させ、選択された項目に含まれる品名・数量・単価を示すデータの全部もしくは一部を売上伝票入力手段５０に引き渡すことにより、データを自動的に入力する処理を行う。
【００７４】
なお、ここに示す実施形態では、前述の実施形態と同様に、仕入入力補助手段４６は、仕入伝票入力手段４０により表示されている仕入先入力欄に現時点で入力されている特定の仕入先に関連した特定の登録仕入項目のみを抽出し、抽出した登録仕入項目を選択対象として表示する機能を有しており、たとえば、「ＡＢＣ商事」を仕入先とする仕入伝票を入力している最中に仕入入力補助手段４６が起動された場合は、登録項目格納手段６０内に格納されている登録仕入項目のうち、「ＡＢＣ商事」に関する項目のみが抽出されて選択対象として提示される。同様に、売上入力補助手段５６は、売上伝票入力手段５０により表示されている売上先入力欄に現時点で入力されている特定の売上先に関連した特定の登録売上項目のみを抽出し、抽出した登録売上項目を選択対象として表示する機能を有しており、たとえば、「（株）ＸＹＺ」を売上先とする売上伝票を入力している最中に売上入力補助手段５６が起動された場合は、登録項目格納手段６０内に格納されている登録売上項目のうち、「（株）ＸＹＺ」に関する項目のみが抽出されて選択対象として提示される。
【００７５】
このように、登録仕入項目および登録売上項目を、登録項目格納手段６０内に別体として用意するメリットは、登録項目格納手段６０内の各登録項目に対して、自由に修正を加えることができるようになる点である。登録項目修正手段７０は、そのために設けられた構成要素であり、登録項目格納手段６０内に格納されている登録仕入項目および登録売上項目に対して、オペレータの指示に基いて修正を行う機能を有している。上述したように、仕入伝票格納手段１０および売上伝票格納手段２０内に格納されている仕入項目および売上項目は、実取引の履歴を示すデータであり、流用の便宜を考慮して勝手に修正するということはできない。これに対して、登録項目格納手段６０内に格納されている登録仕入項目および登録売上項目は、仕入伝票格納手段１０および売上伝票格納手段２０内に格納されている仕入項目および売上項目の複製データであるので、流用の便宜を考慮して自由に修正しても何ら支障はない。オペレータは、仕入入力補助手段４６や売上入力補助手段５６によって流用する際の便宜を考慮し、登録項目修正手段７０を用いて、登録項目格納手段６０内の各登録項目を自由に修正することができる。いわば、仕入伝票格納手段１０および売上伝票格納手段２０内に格納されている実取引データを原本とすれば、登録項目格納手段６０内に格納されている登録項目のデータはそのコピーということができ、このコピーに対して修正を加えても、原本には影響は及ばないことになる。
【００７６】
§６．第２の形態に係る会計処理装置の具体的利用形態
ここでは、§５で述べた第２の形態に係る会計処理装置の具体的な利用形態を例示する。まず、仕入入力補助手段４６の機能を利用した入力作業について述べる。この仕入入力補助手段４６の補助入力機能を利用するためには、流用対象となる仕入項目を事前に登録仕入項目として登録項目格納手段６０内に格納する登録作業を行っておく必要がある。このような登録作業は、仕入伝票入力手段４０による仕入入力の作業中に行うことができる。すなわち、図１２に示す会計処理装置では、仕入伝票入力手段４０による仕入入力の作業は、図１３に示すような仕入入力用ウインドウ１００′上で行われる。この図１３に示す仕入入力用ウインドウ１００′は、図３に示す仕入入力用ウインドウ１００とほぼ同様の構成を有するが、仕入項目入力欄１３０′の構成が若干異なっている。すなわち、図３に示す仕入項目入力欄１３０の右端には、登録の有無を示すチェックを表示させるための登録欄が設けられているが、図１３に示す仕入項目入力欄１３０′には、そのような登録欄は設けられていない。その代わり、図１３に示すように、仕入項目入力欄１３０′の右側に隣接して、登録ボタン１３１〜１３５が設けられている。
【００７７】
この登録ボタン１３１〜１３５は、それぞれ対応する各仕入項目に対する登録操作を指示するためのボタンである。オペレータが、所望の登録ボタンをマウスでクリックすると、当該登録ボタンに対応する仕入項目が登録対象として指定され、登録項目格納手段６０は、この登録対象として指定された仕入項目を複製し、複製した項目を登録仕入項目として格納する処理を行う。
【００７８】
いま、オペレータが、§２で述べた通常の入力方法により、図１３に示すような４つの仕入項目の入力操作を終えたものとしよう。この操作で入力された４つの仕入項目のデータは、前述したように、仕入伝票格納手段１０内に格納されることになる。ここで、このオペレータが、項番１の「ワイヤークリッパー」については仕入頻度が比較的低いが、項番２〜４の「ハサミゲージ」、「スプラインギヤー」、「Ｃ型ドライバー」については仕入頻度が高く、今後も同一の仕入先である「ＡＢＣ商事」から同一条件で仕入が行われる可能性が高い、と判断したとしよう。この場合、オペレータは、後者の３項目について、登録操作を行うことができる。この実施形態の場合、オペレータが、登録ボタン１３２，１３３，１３４をそれぞれ１回ずつクリックする操作を行えば、項番２〜４の各仕入項目のデータがそれぞれ複製され、登録仕入項目として、登録項目格納手段６０内に格納されることになる。
【００７９】
図１４は、このような登録操作を行ったときの登録項目格納手段６０内の格納内容を示す図である。この例では、取引先コード、伝票番号、日付のデータを、個々の仕入項目のデータに付加して複製を作成するようにしており、複製された登録仕入項目は、図示のとおり、取引先、伝票番号、項番、日付、品名、数量、仕入単価の各データを含んでいる。このように、登録ボタン１３１〜１３５は、仕入項目に関するデータの複製を作成し、登録項目格納手段６０内に格納する処理を行うためのボタンであり、ボタンを１回クリックするごとに、複製が１つ作成されることになる。したがって、同じ登録ボタンを複数ｎ回クリックすると、同じ内容をもった複製がｎ個作成され、登録項目格納手段６０内に格納されることになる。
【００８０】
こうして登録項目格納手段６０内に格納された登録仕入項目を流用して、新たな仕入入力を自動的に行うことができる点は、図１に示す会計処理装置と全く同様である。すなわち、オペレータが補助入力の機能を利用しようと考え、補助入力ボタン１４１をクリックすると、仕入入力補助手段４６が起動されることになる。その結果、仕入入力用ウインドウ１００′とは別個に、選択対象表示ウインドウが表示され、登録項目格納手段６０内の、現時点で入力を行っている仕入先に関する登録仕入項目が選択対象として抽出され、提示されることになる。オペレータが、この選択対象表示ウインドウ内に表示された選択対象のうちの１つを、マウスクリックなどの操作で選択する作業を行えば、仕入入力補助手段４６により、選択された項目に含まれる品名・数量・単価を示すデータが仕入伝票入力手段４０に引き渡され、自動入力が実行されることになる。
【００８１】
続いて、売上入力補助手段５６の機能を利用した入力作業について述べる。この売上入力補助手段５６の補助入力機能を利用するためには、流用対象となる売上項目を事前に登録売上項目として登録項目格納手段６０内に格納する登録作業を行っておく必要がある。このような登録作業は、売上伝票入力手段５０による売上入力の作業中に行うことができる。すなわち、図１２に示す会計処理装置では、売上伝票入力手段５０による売上入力の作業は、図１５に示すような売上入力用ウインドウ２００′上で行われる。この図１５に示す売上入力用ウインドウ２００′は、図５に示す売上入力用ウインドウ２００とほぼ同様の構成を有するが、売上項目入力欄２３０′の構成が若干異なっている。すなわち、図５に示す売上項目入力欄２３０の右端には、登録の有無を示すチェックを表示させるための登録欄が設けられているが、図１５に示す売上項目入力欄２３０′には、そのような登録欄は設けられていない。その代わり、図１５に示すように、売上項目入力欄２３０′の右側に隣接して、登録ボタン２３１〜２３５が設けられている。
【００８２】
この登録ボタン２３１〜２３５は、それぞれ対応する各売上項目に対する登録操作を指示するためのボタンである。オペレータが、所望の登録ボタンをマウスでクリックすると、当該登録ボタンに対応する売上項目が登録対象として指定され、登録項目格納手段６０は、この登録対象として指定された売上項目を複製し、複製した項目を登録売上項目として格納する処理を行う。
【００８３】
いま、オペレータが、§２で述べた通常の入力方法により、図１５に示すような３つの売上項目の入力操作を終えたものとしよう。この操作で入力された３つの売上項目のデータは、前述したように、売上伝票格納手段２０内に格納されることになる。ここで、このオペレータが、項番２の「エアーフィルター」については販売頻度が比較的低いが、項番１，３の「ハサミゲージ」，「ブッシュスタット」については販売頻度が高く、今後も同一の販売先である「（株）ＸＹＺ」に同一条件で販売する可能性が高い、と判断したとしよう。この場合、オペレータは、後者の２項目について、登録操作を行うことができる。この実施形態の場合、オペレータが、登録ボタン２３１，２３３をそれぞれ１回ずつクリックする操作を行えば、項番１，３の各売上項目のデータがそれぞれ複製され、登録売上項目として、登録項目格納手段６０内に格納されることになる。
【００８４】
図１６は、このような登録操作を行ったときの登録項目格納手段６０内の格納内容を示す図である。この例では、取引先コード、伝票番号、日付のデータを、個々の売上項目のデータに付加して複製を作成するようにしており、複製された登録売上項目は、図示のとおり、取引先、伝票番号、項番、日付、品名、数量、仕入単価、売上単価の各データを含んでいる。このように、登録ボタン２３１〜２３５は、売上項目に関するデータの複製を作成し、登録項目格納手段６０内に格納する処理を行うためのボタンであり、ボタンを１回クリックするごとに、複製が１つ作成されることになる。したがって、同じ登録ボタンを複数ｎ回クリックすると、同じ内容をもった複製がｎ個作成され、登録項目格納手段６０内に格納されることになる。
【００８５】
こうして登録項目格納手段６０内に格納された登録売上項目を流用して、新たな売上入力を自動的に行うことができる点は、図１に示す会計処理装置と全く同様である。すなわち、オペレータが補助入力の機能を利用しようと考え、補助入力ボタン２４１をクリックすると、売上入力補助手段５６が起動されることになる。その結果、売上入力用ウインドウ２００′とは別個に、選択対象表示ウインドウが表示され、登録項目格納手段６０内の、現時点で入力を行っている売上先に関する登録売上項目が選択対象として抽出され、提示されることになる。オペレータが、この選択対象表示ウインドウ内に表示された選択対象のうちの１つを、マウスクリックなどの操作で選択する作業を行えば、売上入力補助手段５６により、選択された項目に含まれる品名・数量・単価を示すデータが売上伝票入力手段５０に引き渡され、自動入力が実行されることになる。
【００８６】
ここで述べる第２の形態に係る会計処理装置（図１２に示す会計処理装置）の特徴は、既に述べたように、登録項目修正手段７０を用いて、登録項目格納手段６０内の登録仕入項目および登録売上項目のデータに対する修正を行うことができる点である。ここでは、具体的な修正例とそのメリットについて述べておく。たとえば、図１５に示す売上入力用ウインドウ２００′において、図示のとおり、３つの売上項目を通常の方法で入力した後、登録ボタン２３１を３回クリックし、登録ボタン２３３を２回クリックしたとすると、項番１の「ハサミゲージ」に関する売上項目の内容が３回複製され、項番３の「ブッシュスタット」に関する売上項目の内容が２回複製されることになる。図１７は、このような複製が行われた時点における登録項目格納手段６０内の格納内容を示す図である。図１７に示す５つの登録売上項目のうち、第１〜第３の項目は、図１５に示す登録ボタン２３１をクリックすることにより登録が行われた同一の登録売上項目であり、第４，第５の２つの項目は、図１５に示す登録ボタン２３３をクリックすることにより登録が行われた同一の登録売上項目である。
【００８７】
このように、登録操作直後は、同一内容のデータが複数組羅列された状態になっており、重複登録を行う意味がないように見えるが、このような登録内容に対して、登録項目修正手段７０による修正処理を加えると、それぞれが異なるデータを含んだ意味のある登録売上項目になる。たとえば、図１８には、図１７に示す５つの登録売上項目のうち、第２，第３，第５の項目に対して若干の修正を加えた状態が示されている。すなわち、図１７に示す状態では、いずれの項目も数量が１００になっているが、図１８に示す状態では、数量のデータが互いに異なるような修正が施されており、また、この数量に応じて、仕入単価および売上単価のデータにも修正が施されている。この図１８に示す登録売上項目によれば、たとえば、「ハサミゲージ」なる商品は、数量「１００」単位で仕入および売上を行った場合の単価はそれぞれ「５」，「８」であるが、数量「１０００」単位で仕入および売上を行った場合の単価はそれぞれ「４」，「６」となり、数量「５０００」単位で仕入および売上を行った場合の単価はそれぞれ「３」，「５」であることが示されている。「ハサミゲージ」なる同一の商品について、このような３通りの登録売上項目を用意しておけば、売上入力補助手段５６を起動したときに、この３通りの項目が選択対象として提示されることになり、オペレータは、その時点で売上入力を行おうとしている数量に応じて、３通りの選択対象のうちの１つを選択することが可能になる。
【００８８】
結局、この図１８に示す例は、登録項目格納手段６０内に格納された登録項目のデータを、各商品ごとの単価表として利用した運用例と言うことができよう。また、この例では、登録項目格納手段６０内には日付のデータも記録されているため、単価の変遷を記録する用途としても利用可能である。もちろん、登録項目修正手段７０による修正対象は、数量や単価のデータに限定されるわけではなく、品名のデータなどを修正することも可能である。たとえば、「ハサミゲージ」なる品名を「ハサミゲージ（箱無し）」のように訂正し、売上単価を若干安く修正すれば、箱のない状態のハサミゲージについての参考販売価格をメモする用途として利用することができる。このように、登録項目格納手段６０内の登録項目に対しては自由に修正が可能であるため、オペレータの使い方次第で、これを単価表や備忘録として利用するなど、様々な応用が可能になる。
【００８９】
最後に、図１９に、登録項目修正手段７０を起動したときにディスプレイ画面上に表示される登録項目修正用ウインドウ３００の一例を示しておく。ここには図示されていないが、この会計処理装置を起動すると、会計処理手段３０の基本機能により初期メニュー画面が表示され、この初期メニュー画面上に設けられた「登録項目修正」ボタンをクリックする操作を行うことにより、ディスプレイ画面上に、図１９に示すような登録項目修正用ウインドウ３００が開くことになる。
【００９０】
図示のとおり、登録項目修正用ウインドウ３００の上部には、「登録項目修正」なる文字列からなるタイトル部３１１と終了ボタン３１２が設けられている。終了ボタン３１２をクリックすると、この登録項目修正用ウインドウ３００を閉じて、初期メニュー画面へと戻ることができる。
【００９１】
取引先コード入力欄３２１は、個々の仕入先もしくは売上先に付与された取引先コードを入力するための入力欄であり、取引先入力欄３２２は、具体的な取引先の名称を入力するための入力欄である。この実施形態の場合、取引先コード入力欄３２１の三角形の部分をクリックすると、取引先コードの一覧リストが表示されるようになり、オペレータは、この一覧リストから所望の取引先コードを選択する操作を行うことにより、所定の取引先コードの入力を行うことができるようになっている。また、取引先コード入力欄３２１へ所定の取引先コードを入力すると、当該取引先コードに対応した取引先の名称が、取引先入力欄３２２に自動的に入力されるような仕様になっているため、オペレータが、一覧リストからの選択という方法で、取引先コード入力欄３２１に所望のコードを入力する作業を行うと、取引先入力欄３２２に所望の取引先の名称が自動入力されることになる。切換ボタン３２３は、仕入項目か売上項目かのいずれか一方を選択することができるボタンであり、このボタンによる切り換えを行うことにより、いずれの項目を表示するかを指定することができる。
【００９２】
続く、登録項目表示欄３３０は、登録項目格納手段６０内に格納されている登録項目のうち、取引先入力欄３２２に入力されている取引先に関する登録仕入項目もしくは登録売上項目を検索して表示するための部分である。登録仕入項目か登録売上項目かのいずれを検索するかは、切換ボタン３２３によって指定される。図示の例では、取引先入力欄３２２には「（株）ＸＹＺ」なる取引先が入力されており、切換ボタン３２３は売上項目を指定した状態になっているので、登録項目修正手段７０は、登録項目格納手段６０内に格納されている登録売上項目の中から、取引先が「（株）ＸＹＺ」である項目（すなわち、取引先コードがＴ８０６である項目）を検索し、検索された項目を登録項目表示欄３３０へ表示する処理を行う。図示の例では、一度に６つの項目しか表示できないが、実用上は、スクロールボタンを設けてスクロール表示が可能になるようにし、検索されたすべての項目の表示が可能になるようにすればよい。なお、図示の例では、１つの登録売上項目について、項番・品名・数量・仕入単価・売上単価なるデータしか表示されていないが、もちろん、日付などのデータを併せて表示するようにしてもかまわない。
【００９３】
登録項目修正用ウインドウ３００の下段左に配置された検索条件入力欄３４１は、より細かな検索条件を入力するための欄であり、デフォルトでは、図示のとおり、ワイルドカードを示す「＊」が自動的に入力された状態になっている。ここに、たとえば、品名などを入力すれば、当該品名を有する登録売上項目のみに絞った検索結果が、登録項目表示欄３３０に表示されることになる。また、項目削除ボタン３４２は、登録項目表示欄３３０に表示されている特定の登録項目を、登録項目格納手段６０内から削除するためのボタンであり、オペレータが、登録項目表示欄３３０に表示されている任意の行をクリックして選択状態にし、項目削除ボタン３４２をクリックすると、選択された行に入力されていた登録項目のデータがすべて削除されることになる。
【００９４】
このように、登録項目修正用ウインドウ３００は、登録項目格納手段６０内に現在格納されている登録項目を閲覧する場合にも利用することができる。もちろん、この登録項目修正用ウインドウ３００内に表示されている特定の欄をマウスでクリックして、文字列や数字を入力する操作を行うことにより、当該特定の欄のデータに対する修正を行うことが可能である。前述した図１７に示す状態から図１８に示す状態への修正を行うには、図１９に示す登録項目表示欄３３０の所定の欄に所定の数値データを入力すればよい。
【００９５】
§７．付加機能や種々の変形例
これまで、本発明に係る会計処理装置を図示する実施形態の基本的な機能に基いて説明してきた。ここでは、この実施形態の付加機能や種々の変形例について述べておく。
【００９６】
（１）　　上述の実施形態では、仕入入力用ウインドウ１００，１００′に設けられた検索条件入力欄１４２や売上入力用ウインドウ２００，２００′に設けられた検索条件入力欄２４２には、デフォルト状態でワイルドカードを示す「＊」が入力されていた状態になっていたが、仕入入力補助手段４５，４６や売上入力補助手段５５，５６は、オペレータの指示した検索条件に基づいて、所定の登録仕入項目もしくは登録売上項目のみを抽出し、抽出した項目を選択対象として表示する機能を有しており、オペレータは、必要に応じて、検索条件入力欄１４２，２４２に、所望の検索条件を入力することが可能である。
【００９７】
たとえば、図７に示す例の場合、検索条件入力欄１４２に「＊」が入力されているため、選択対象表示ウインドウ１５０には、仕入先が「ＡＢＣ商事」である登録仕入項目がすべて列挙されているが、オペレータが検索条件入力欄１４２に「ワ」なるキーワードを入力した後に、補助入力ボタン１４１をクリックする操作を行うと、品名に関して「ワ」なるキーワードに基く検索条件の設定が行われ、品名に「ワ」を含むという条件が付加された検索が行われ、その結果が選択対象表示ウインドウ１５０内に表示されるようになる。この実施形態の場合、できるだけ検索の自由度が高くなるようにするため、品名が「ワ」から始まるいわゆる前方一致だけでなく、品名を構成する文字列のいずれかの箇所に「ワ」なる文字が含まれていれば、選択対象表示ウインドウ１５０に表示されるような構成を採っている。したがって、たとえば、「ライ」なる２文字を検索条件入力欄１４２に入力してから補助入力ボタン１４１をクリックすると、選択対象表示ウインドウ１５０には、「スプラインギヤー」と「Ｃ型ドライバー」の２品目に関する登録仕入項目が表示されることになる。
【００９８】
もちろん、品名による検索だけでなく、取引先名による検索や単価による検索などの機能を付加することも可能である。また、図１９に示す登録項目修正用ウインドウ３００に設けられた検索条件入力欄３４１に何らかの検索条件を入力した場合には、登録項目表示欄３３０内に表示される登録項目は、当該検索条件に合致するものに絞られることになる。
【００９９】
（２）　　上述した実施形態では、補助入力の機能を利用する際に表示される選択対象表示ウインドウ１５０，２５０において、個々の登録仕入項目もしくは登録売上項目を、１項目１行の形態で表示しているが、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示することができれば、必ずしも１項目１行の形態にする必要はない。たとえば、１項目のデータを２行に分けて表示するようにし、２行ごとの境界を太線で表示するようにすれば、個々の項目ごとに区別可能な態様で表示することが可能である。また、表示項目数が多い場合には、スクロール機能を設け、全項目をスクロール操作で表示させるようにすることも可能である。
【０１００】
（３）　　選択対象表示ウインドウ１５０，２５０に表示するデータとして、上述の実施形態では、伝票番号、項番、日付、品名、数量、単価という各データを用いていたが、必ずしもこれらのデータをすべて用いる必要はなく、たとえば、項番、品名、単価、数量のみを表示させる、という仕様にすることも可能である。また、仕入伝票入力手段４０や売上伝票入力手段５０に引き渡して自動入力の対象とするデータも任意であり、たとえば、品名と単価のみを自動入力の対象とすることも可能である。更に、登録項目格納手段６０内に複製を格納する際にも、仕入項目や売上項目を構成する全データを必ずしも複製する必要はなく、必要な一部のデータのみを複製するようにしてもよい。
【０１０１】
（４）　　上述した実施形態では、選択対象表示ウインドウ１５０，２５０を、仕入入力用ウインドウ１００，１００′や売上入力用ウインドウ２００，２００′の下方に別個独立して表示させるようにしてあるが、ディスプレイ画面が比較的狭い場合には、両者を重ねて表示させるようにしてもよい。また、仕入入力用ウインドウ１００，１００′や売上入力用ウインドウ２００，２００′がディスプレイ画面いっぱいに表示される仕様になっている場合には、これらウインドウ１００，１００′，２００，２００′の内側に、選択対象表示ウインドウ１５０，２５０を表示させるようにすればよい。
【０１０２】
（５）　　上述した実施形態では、仕入や売上の対象が商品であるものとして説明したが、本発明に係る会計処理装置の機能は、商品売買についての会計処理に限定されるものではなく、役務提供についての会計処理にも適用可能である。したがって、仕入や売上の対象は必ずしも商品である必要はなく、調理、加工、印刷などの役務を対象としたものであってもかまわない。この場合、仕入項目や売上項目の品名・数量・単価は、役務の名称・数量・単価ということになる。
【０１０３】
【発明の効果】
以上のとおり、本発明に係る会計処理装置によれば、過去の仕入伝票／売上伝票の情報に基いて登録されたデータを流用して、新たな仕入伝票／売上伝票への自動入力を行う機能をもたせるようにしたため、効率的なデータ入力作業を行うことが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る会計処理装置の基本構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示す仕入伝票入力手段４０の機能によってディスプレイ装置上に表示される仕入入力画面の一例を示す平面図である。
【図３】図２に示す仕入入力用ウインドウ１００上で、所定の仕入入力の作業を完了した状態を示す平面図である。
【図４】図１に示す売上伝票入力手段５０の機能によってディスプレイ装置上に表示される売上入力画面の一例を示す平面図である。
【図５】図４に示す売上入力用ウインドウ２００上で、所定の売上入力の作業を完了した状態を示す平面図である。
【図６】図３に示す仕入入力の作業が完了した状態において、所定の項目に対する登録作業を行った状態を示す平面図である。
【図７】図１に示す仕入入力補助手段４５を起動することにより、ディスプレイ装置上に選択対象表示ウインドウ１５０を表示させた状態を示す平面図である。
【図８】図７に示す選択対象表示ウインドウ１５０内の項目を選択することにより、仕入項目入力欄１３０内に自動入力を行った状態を示す平面図である。
【図９】図５に示す売上入力の作業が完了した状態において、所定の項目に対する登録作業を行った状態を示す平面図である。
【図１０】図１に示す売上入力補助手段５５を起動することにより、ディスプレイ装置上に選択対象表示ウインドウ２５０を表示させた状態を示す平面図である。
【図１１】図１０に示す選択対象表示ウインドウ２５０内の項目を選択することにより、売上項目入力欄２３０内に自動入力を行った状態を示す平面図である。
【図１２】本発明の第２の実施形態に係る会計処理装置の基本構成を示すブロック図である。
【図１３】図１２に示す会計処理装置により表示された仕入入力用ウインドウ１００′上において、仕入項目の登録操作を行う状態を示す平面図である。
【図１４】図１３に示す登録操作により登録項目格納手段６０内に格納された登録仕入項目を示す図である。
【図１５】図１２に示す会計処理装置により表示された売上入力用ウインドウ２００′上において、売上項目の登録操作を行う状態を示す平面図である。
【図１６】図１５に示す登録操作により登録項目格納手段６０内に格納された登録売上項目を示す図である。
【図１７】登録項目格納手段６０内に重複登録された登録売上項目を示す図である。
【図１８】図１７に示す登録売上項目に対して修正を加えた状態を示す図である。
【図１９】図１２に示す会計処理装置により表示された登録項目修正用ウインドウ３００の一例を示す平面図である。
【符号の説明】
１０…仕入伝票格納手段
２０…売上伝票格納手段
３０…会計処理手段
４０…仕入伝票入力手段
４５，４６…仕入入力補助手段
５０…売上伝票入力手段
５５，５６…売上入力補助手段
６０…登録項目格納手段
７０…登録項目修正手段
１００，１００′…仕入入力用ウインドウ
１１１…タイトル部
１１２…伝票番号入力欄
１１３…新規ボタン
１１４…伝票送りボタン
１１５…削除ボタン
１１６…終了ボタン
１２１…取引先コード入力欄
１２２…仕入先入力欄
１２３…担当者入力欄
１２４…日付入力欄
１３０，１３０′…仕入項目入力欄
１３１〜１３５…登録ボタン
１４１…補助入力ボタン
１４２…検索条件入力欄
１４３…仕入合計欄
１４４…項目削除ボタン
１５０…選択対象表示ウインドウ
１５１〜１５８…選択対象表示ウインドウ１５０内の各行
２００，２００′…売上入力用ウインドウ
２１１…タイトル部
２１２…伝票番号入力欄
２１３…新規ボタン
２１４…伝票送りボタン
２１５…削除ボタン
２１６…終了ボタン
２２１…取引先コード入力欄
２２２…売上先入力欄
２２３…担当者入力欄
２２４…日付入力欄
２３０，２３０′…売上項目入力欄
２３１〜２３５…登録ボタン
２４１…補助入力ボタン
２４２…検索条件入力欄
２４３…売上合計欄
２４４…項目削除ボタン
２５０…選択対象表示ウインドウ
２５１〜２５８…選択対象表示ウインドウ２５０内の各行
３００…登録項目修正用ウインドウ
３１１…タイトル部
３１２…終了ボタン
３２１…取引先コード入力欄
３２２…取引先入力欄
３２３…切換ボタン
３３０…登録項目表示欄
３４１…検索条件入力欄
３４２…項目削除ボタン
【図１】
2004021275.tif 000003
【図２】
2004021275.tif 000004
【図３】
2004021275.tif 000005
【図４】
2004021275.tif 000006
【図５】
2004021275.tif 000007
【図６】
2004021275.tif 000008
【図７】
2004021275.tif 000009
【図８】
2004021275.tif 000010
【図９】
2004021275.tif 000011
【図１０】
2004021275.tif 000012
【図１１】
2004021275.tif 000013
【図１２】
2004021275.tif 000014
【図１３】
2004021275.tif 000015
【図１４】
2004021275.tif 000016
【図１５】
2004021275.tif 000017
【図１６】
2004021275.tif 000018
【図１７】
2004021275.tif 000019
【図１８】
2004021275.tif 000020
【図１９】
2004021275.tif 000021