(57)【要約】【課題】送信元情報の登録および、登録された送信元情報の取出しを円滑に行うことができる画像処理装置を提供する。【解決手段】送信元テーブル７における送信元情報と管理テーブル８における暗証番号とを、送信元番号を介して対応させる。よって、多量の文字を含む送信元情報を、それぞれの暗証番号ごとに割り当てて登録するという煩雑さを解消でき、円滑に情報を記憶させることができる。また多量の文字を削減できるので、情報を記憶させるために必要なメモリの容量を節約することができる。【選択図】            図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像を読み取り、読み取った画像データを所望の受信先へ送信できる画像処理装置であって、
送られる画像データがどこから送られたかを表す送信元情報および送信元番号を、送信元番号別に複数記憶した送信元テーブルと、
複数の暗証番号と、各暗証番号に対応して送信元番号が記憶された管理テーブルと、
操作者により操作されることにより、任意の暗証番号を入力するための暗証番号入力手段と、
前記暗証番号入力手段により入力された暗証番号が前記管理テーブルに記憶されている暗証番号か否かを判別し、記憶されている暗証番号のときは、暗証番号に対応して記憶されている送信元番号を管理テーブルから読み出す暗証番号確認手段と、
前記暗証番号確認手段で読み出された送信元番号によって前記送信元テーブルをアクセスし、送信元番号に対応する送信元情報を読み出す送信元情報読み出し手段と
を含むことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記暗証番号確認手段で読み出された送信元番号によって前記送信元テーブルをアクセスしたが、送信元番号に対応する送信元情報がないときは、操作者に送信元情報を入力する旨の表示を行う表示手段をさらに含むことを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、画像処理装置に関し、特に送信機能を備える画像処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、オフィスや会社において、多機能型の画像処理装置は部門ごとに設置されておらず、複数の部門が共用する形態になっていることが多い。この場合、管理者は、画像処理装置が使用された状況を、部門毎に把握し、管理せねばならない。また、操作者は、画像処理装置から情報を送信する場合、たとえば、画像処理装置をファクシミリとして使用して情報を送信する場合には、送信する情報に送信元情報を追加して送信せねばならない。しかし、たとえば、総務部から情報を送信する場合に、間違って資材部が送信元として送信されてしまうと、当然に不都合となる。そこで従来技術として、暗証番号を入力させる機能を有し、暗証番号に対応させて送信元情報を予め登録しておき、暗証番号の入力に応答して、その暗証番号に対応する送信元情報を読み出して送信する画像処理装置が提供されている（特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００２−２１８１１２号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来技術において、同じ送信元から複数の受信先へ送信しなければならないとか、異なる送信元から同じ受信先へ送信しなければならないとか、異なる送信元から複数の受信先へ送信しなければならないといった状況で、どの送信元からどの受信先へどれだけのデータが送信されたかを、送信元単位や受信先単位で個別に管理しようとすると、送信元と受信先の各組み合わせについて、送信元情報および受信先情報を予め画像処理装置に記憶させておかなければならず操作が煩雑となる。さらに、受信先情報および送信元情報を重複して記憶させるので、記憶させるためのメモリの容量を余分に画像処理装置に搭載しなければならないといった問題がある。
【０００５】
この発明はかかる背景のもとになされたものであり、送信元情報の登録および、登録された送信元情報の取出しを円滑に行うことができる画像処理装置を提供することを目的とする。
さらにこの発明は、情報を記憶させるために必要なメモリの容量を節約することのできる画像処理装置を提供することを他の目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段および発明の効果】
上記目的を達成するための請求項１記載の発明は、画像を読み取り、読み取った画像データを所望の受信先へ送信できる画像処理装置であって、送られる画像データがどこから送られたかを表す送信元情報および送信元番号を、送信元番号別に複数記憶した送信元テーブルと、複数の暗証番号と、各暗証番号に対応して送信元番号が記憶された管理テーブルと、操作者により操作されることにより、任意の暗証番号を入力するための暗証番号入力手段と、前記暗証番号入力手段により入力された暗証番号が前記管理テーブルに記憶されている暗証番号か否かを判別し、記憶されている暗証番号のときは、暗証番号に対応して記憶されている送信元番号を管理テーブルから読み出す暗証番号確認手段と、前記暗証番号確認手段で読み出された送信元番号によって前記送信元テーブルをアクセスし、送信元番号に対応する送信元情報を読み出す送信元情報読み出し手段とを含むことを特徴とする画像処理装置である。
【０００７】
この発明によれば、送信元テーブルにおける送信元情報と管理テーブルにおける暗証番号とを、送信元番号を介して対応させるので、情報を記憶させる際に、送信元情報を重複して記憶させることを回避することができ、円滑に情報を記憶させることができる。また、送信元テーブルと管理テーブルとが存在するので、その記憶されている情報に基づいて、送信元単位でのデータ送信量やデータ送信料金の管理が行える。
【０００８】
請求項２記載の発明は、前記暗証番号確認手段で読み出された送信元番号によって前記送信元テーブルをアクセスしたが、送信元番号に対応する送信元情報がないときは、操作者に送信元情報を入力する旨の表示を行う表示手段をさらに含むことを特徴とする請求項１記載の画像処理装置である。
この発明によれば、読み出された送信元番号に対応する送信元情報が送信元テーブルにない場合は、その旨が表示されるので、操作者は送信すべき送信元情報が記憶されていないことを知ることができ、送信元情報がないデータを送信するという事態を事前に防ぐことができる。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下には、図面を参照して、この発明の実施形態について具体的に説明をする。
以下の実施形態では、画像処理装置１は、ファクシミリ機能や、ネットワークスキャナ機能等の複合機能を有するものであるとし、主に画像処理装置１をファクシミリとして使用する場合について説明する。
【００１０】
図１は、画像処理装置１の概略的な構成を示す電気的なブロック図である。画像処理装置１には、画像読取部２と、操作パネル３と、制御部４と、画像形成部５と、送信・受信処理部６とが含まれる。制御部４には送信元テーブル７および管理テーブル８が含まれる。操作者により操作パネル３が操作されることにより、制御部４が画像読取部２を制御し、画像のデータを読取る。読取られた画像データは再び制御部４により、ネットワークに接続された送信・受信処理部６に送られ、さらに、送信・受信処理部６によりネットワークを介して、受信先に送信される。
【００１１】
また、画像処理装置１に対して送信された画像データは、ネットワークを介して、送信・受信処理部６で受信される。送信・受信処理部６で受信された画像データを基に、制御部４が画像形成部５を制御することにより画像データに応じた画像が用紙に出力される。
さらに、この画像処理装置１が複写機として使用される場合は、画像読取部２において読取られた画像データを基に、制御部４が画像形成部５を制御することにより画像データに応じた画像が用紙に出力される。
【００１２】
図２は、画像処理装置１の操作パネル３の外観構成を図解的に示した構成図である。操作パネル３には、表示部９と、画像処理装置１の機能を設定するための機能設定キー１０と、ファクシミリ番号や送信部数を入力するためのテンキー１１と、送信元情報等を入力するための文字入力キー１２と、入力した情報を消去するためのリセットキー１３と、コピー動作やファクシミリ動作を開始するためのコピー／送信キー１４と、送信元情報の登録等を行うための設定／決定キー１５とが含まれる。
【００１３】
図３は、制御部４に含まれる送信元テーブル７と、管理テーブル８とを、一例を用いて示した構成図である。
送信元テーブル７は、複数の送信元情報が送信元別に記憶されるものであり、さらに、その送信元情報は、項目別に分けられて記憶されるものである。項目は、番号、部署、氏名およびＥｍａｉｌの各欄に分けられている。送信元情報はこれらの項目に従って、番号、部署名、氏名、Ｅｍａｉｌアドレスが入力されて記憶される。ここで入力される番号は、送信元情報ごとに異なる。なお、項目内容は上記項目のものに限られない。たとえば、電話番号の欄を加える等の種々の変更が可能である。
【００１４】
送信元テーブル７には、たとえば、送信元情報として、総務部に所属する総務太郎と、資材部に所属する資材次郎と、技術部に所属する技術花子との情報が登録されている。総務太郎の送信元情報は、番号が１と、部署名が総務部と、氏名が総務太郎と、Ｅｍａｉｌアドレスがｔａｒｏ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐとされている。さらに、資材次郎の送信元情報は、番号が２と、部署名が資材部と、氏名が資材次郎とされている。このとき、資材次郎はＥｍａｉｌアドレスをまだ所有していない等の理由で、Ｅｍａｉｌアドレスが入力されていないものとする。また、技術花子の送信元情報は、番号が３と、部署名が技術部と、氏名が技術花子と、Ｅｍａｉｌアドレスがｈａｎａｋｏ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐとされている。
【００１５】
管理テーブル８は、複数の暗証番号に送信元番号が割り当てられ、その情報が、暗証番号別に記憶されたものである。その情報は暗証番号と送信元番号との項目からなる。この暗証番号は各操作者が所有しているものである。送信元番号は上記送信元テーブル７における番号に対応するものである。よって、この送信元番号によって、管理テーブル８と送信元テーブル７とは、リンクされている。
管理テーブル８には、たとえば、総務太郎の暗証番号である０１０１と、０１０２とには送信元番号１が、資材次郎の暗証番号である０２０１と、０２０２とには送信元番号２が、技術花子の暗証番号である３００１と、３００２とには送信元番号３が割り当てられている。
【００１６】
上記の各暗証番号は、受信先別に使い分けられるものである。たとえば、上記のように総務太郎は０１０１および０１０２という暗証番号を所有している。この暗証番号は、各受信先によって使い分けられる。たとえば、受信先としてＡ社とＢ社とが存在する場合、０１０１がＡ社に情報を送信するときの暗証番号であって、０１０２がＢ社に情報を送信するときの暗証番号である。このとき、総務太郎はＡ社に情報を送信するときは０１０１を、Ｂ社に情報を送信するときは０１０２を暗証番号として画像処理装置１に入力して、情報を送信する。同様に、たとえば、資材次郎の暗証番号においては、０２０１がＡ社に情報を送信するときの暗証番号であり、０２０２が、Ｃ社に情報を送信するときの暗証番号である。さらに、たとえば、技術花子の暗証番号においては、３００１がＡ社に情報を送信するときの暗証番号であり、３００２がＤ社に情報を送信するときの暗証番号である。
【００１７】
一方、暗証番号に対応させる送信元情報が送信元テーブル７に存在しないか、あるいは暗証番号に対応させる送信元情報が不確定の場合等は、送信元番号として暗証番号に割り当てられる番号は、送信元テーブル７に存在しない番号が選択される。たとえば、管理テーブル８において、暗証番号０００１、０００２および０００３には、送信元テーブルに存在しない番号である０が、送信元番号として割り当てられて登録されている。なお、この番号は送信元テーブルに存在しない番号であれば０でなくても良い。
【００１８】
管理テーブル８と送信元テーブル７とは、送信元番号を介して対応している。たとえば、操作者が、画像処理装置１を、ファクシミリとして使用する場合、操作者によって暗証番号が入力されると、制御部４によって管理テーブル８が取出され、暗証番号に割り当てられた送信元番号が確認され、さらに、確認された送信元番号に基づいて、送信元テーブル７が取出され、送信元情報が読み出される。操作者によって、操作パネル３が操作されることにより、画像データの送信が開始されると、読み出された送信元情報が、画像データと共に送信される。
【００１９】
送信元番号を介して、情報の読み出しを行うので、多量の文字を含む送信元情報を、それぞれの暗証番号ごとに割り当てて登録するという煩雑さを解消できる。なお、送信元番号は、記号、文字、およびこれらの組み合わせであっても良い。また多量の文字を削減できるので、情報を記憶させるために必要なメモリの容量を節約することができる。
一方、画像処理装置１がネットワークスキャナとして使用されたり、Ｅｍａｉｌ送信を目的として使用されたりする場合には、操作者による操作パネル３の操作によって、目的とする機能が選択される。その後上記と同様にして、送信元情報が送信データと共に送信される。
【００２０】
また、制御部４により送信元情報が読み出される際に、送信元番号が送信元テーブル７に存在しない番号である場合や、送信元情報にメールアドレス等の必要な情報が登録されていない場合は、その旨が表示部９に表示される。その後、操作者による操作パネル３の操作によって、必要な情報が入力される。
暗証番号ごとに、予め受信先が決められているので、操作者は、暗証番号を使い分けて送信操作をするだけで、所望の受信先に、送信する情報に送信元情報を追加して、情報を送信することができる。
【００２１】
また、管理者は、操作者が受信先別で暗証番号を持つので、送信元単位や受信先単位で個別に画像処理装置１のデータ送信量やデータ送信料金の管理が行える。
以下、図４と併せて、操作手順を説明する。
上記状況において、たとえば総務太郎が、画像処理装置１をファクシミリとして使用し、画像データをＡ社に送信する場合、まず総務太郎は操作パネル３を操作し、暗証番号０１０１を入力する（ステップＳ１）。入力された暗証番号０１０１が制御部４によって確認される（ステップＳ２でＹＥＳ）。このとき入力された暗証番号が登録されていないものであるときは、その旨および再度入力を要求する旨が表示部９に表示される。この場合はステップＳ１に戻る（ステップＳ２でＮＯ）。
【００２２】
その後、制御部４によって管理テーブル８が取出され、送信元番号１が確認され、送信元テーブルに存在する番号であることが確認される（ステップＳ３でＮＯ）。確認された送信元番号１に基づいて、制御部４が送信元テーブル７をアクセスし（ステップＳ４）、さらに、送信元情報が読み出される（ステップＳ５）。総務太郎が所定の操作を行い、画像データを送信すると、画像データに読み出された送信元情報が付加され（ステップＳ６）、画像データと共に送信元情報が送信される（ステップＳ７）。
【００２３】
さらに、上記操作において、総務太郎が、送信元番号０が割り当てられた暗証番号０００１を持っていたとする。たとえば、この暗証番号０００１は、総務太郎が、Ｘ社に情報を送信するときに使用する暗証番号である（ステップＳ２までの手順は上記と同様であるので省略する）。ステップＳ３において、制御部４により、送信元番号０が確認され、送信元テーブル内に存在しない番号であることが確認される（ステップＳ３でＹＥＳ）。表示部９に送信元テーブル７が表示され（ステップＳ８）、送信元情報が、送信元テーブル７に登録されているのであれば送信元情報の選択を、送信元情報が送信元テーブル７に登録されていないのであれば新規送信元情報の入力を要求する旨が表示される。送信元テーブル７に、総務太郎の送信元情報が存在するので、総務太郎は、操作パネル３を操作し、総務太郎の送信元情報を選択し（ステップＳ９でＹＥＳ）、制御部４によって送信元情報が読み出される（ステップＳ５）。このとき、制御部４によって、送信元番号１が、送信元番号０に代わり、総務太郎の暗証番号０００１に割り当てられて管理テーブル８に登録される。総務太郎が所定の操作を行い、画像データを送信すると、画像データに読み出された送信元情報が付加され（ステップＳ６）、画像データと共に送信元情報が送信される（ステップＳ７）。
【００２４】
また、送信元情報が、まだ送信元テーブル７に、送信元情報が登録されていないが、送信元番号０が割り当てられた暗証番号０００２を所有する操作者甲が存在するとする（ステップＳ８までの手順は上記と同様であるので省略する）。操作者甲の送信元情報は、まだ送信元テーブル７に登録されていないので（ステップＳ９でＮＯ）、操作者甲は、操作パネル３を操作し、操作者甲の送信元情報を、送信元テーブル７に入力する（ステップＳ１０）。この送信元情報を、送信元テーブル７に登録するか否かの選択を要求する旨が表示部９に表示される。ここで操作者甲が送信元情報を登録することを選択すると（ステップＳ１１でＹＥＳ）、操作者甲の送信元情報が送信元テーブル７に登録される。このとき、制御部４によって、送信元情報に割り当てられた番号が、操作者甲の暗証番号である０００２に割り当てられて管理テーブル８に登録される。操作者甲が所定の操作を行い、画像データを送信すると、画像データに読み出された送信元情報が付加され（ステップＳ６）、画像データと共に送信元情報が送信される（ステップＳ７）。
【００２５】
なお、たとえば、資材次郎がＡ社に情報を送信する場合は、上記手順におけるステップＳ５で、Ｅｍａｉｌアドレスが入力されてない旨が、表示部９に表示され、Ｅｍａｉｌアドレスを入力するか否かの選択を要求する旨が表示される。資材次郎がそのまま送信する場合は、ステップＳ６へ進む。また、資材次郎がＥｍａｉｌアドレスを入力する場合はステップＳ１０から手順が進められる。
この発明は、以上説明した実施形態に限定されるものではなく、請求項記載の範囲内において種々の変更が可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】画像処理装置の概略構成を示すブロック図である。
【図２】操作パネルの外観構成を示した構成図である。
【図３】送信元テーブルと管理テーブルの構成図である。
【図４】画像処理装置の操作手順を示したフローチャートである。
【符号の説明】
１    画像処理装置
２    画像読取部
３    操作パネル
４    制御部
５    画像形成部
６    送信・受信処理部
７    送信元テーブル
８    管理テーブル
９    表示部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
2004363794.tif 000006