(57)【要約】　【課題】　先に記憶された古い通信管理情報を消失させずに、通信管理情報が記載された記録用紙を確実に入手できるようにする。　【解決手段】　ファクシミリ装置２９による各通信毎の通信管理情報を通信管理情報記憶エリア３３ａに記憶させる。設定出力時刻毎に通信管理情報をプリンタ１１で用紙に出力する。その設定出力時刻前に、通信管理情報の数が所定数に達するか、又は通信管理情報記憶エリア３３ａにおける記憶可能な残容量が所定値になると、臨時出力手段（プリンタ１１）でその通信管理情報を記録用紙に出力する。臨時出力手段により前記通信管理情報が出力されると、その通信管理情報が出力された時刻を通信状態記憶エリア３２ｃの通信管理情報の出力時刻に変更する。　【選択図】　図３
2004140880.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
　ファクシミリ装置による各通信毎の通信管理情報をメモリ領域に記憶する通信管理情報記憶手段と、
　前記通信管理情報の出力時刻を設定する出力時刻設定手段と、
　前記出力時刻設定手段により設定された出力時刻に、前記通信管理情報記憶手段に記憶された前記通信管理情報を記録用紙に出力する記録手段と、
　前記出力時刻の前に、前記通信管理情報の数が所定数に達するか、もしくは前記通信管理情報記憶手段のメモリ領域における記憶可能な残容量が所定値になると、前記通信管理情報を記録用紙に出力する臨時出力手段と、
　前記出力時刻設定手段によって設定された前記通信管理情報の出力時刻を、前記臨時出力手段によって前記通信管理情報が出力される時刻に変更する出力時刻変更手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置の通信管理情報処理装置。
【請求項２】
　ファクシミリ装置による各通信毎の通信管理情報をメモリ領域に記憶する通信管理情報記憶手段と、
　前記通信管理情報の出力時刻を設定する出力時刻設定手段と、
　前記出力時刻設定手段により設定された出力時刻に、前記通信管理情報記憶手段に記憶された前記通信管理情報を記録用紙に出力する第１記録手段と、
　前記設定出力時刻の前に、前記通信管理情報の数が所定数に達するか、もしくは前記通信管理情報記憶手段のメモリ領域における記憶可能な残容量が所定値になった場合に通信管理情報を記録用紙に出力する第２記録手段と、
　前記第２記録手段によって出力された出力時刻を記憶する出力時刻記憶手段と、
　前記出力時刻設定手段によって設定されまたは前記出力時刻記憶手段によって記憶された一つの出力時刻から、次に記憶された出力時刻までの時間間隔を複数観測し、前記時間間隔が最小の時間間隔毎もしくは前記時間間隔の平均の時間間隔毎に通信管理情報を出力するように前記出力時刻設定手段による出力時刻を変更する出力時刻変更手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置の通信管理情報処理装置。
【請求項３】
　ファクシミリ装置による各通信毎の通信管理情報をメモリ領域に記憶する通信管理情報記憶手段と、
　前記通信管理情報の出力時刻を設定する出力時刻設定手段と、
　前記出力時刻設定手段により設定された出力時刻に、前記通信管理情報記憶手段に記憶された通信管理情報を記録用紙に出力する第１記録手段と、
　手動操作に基づいて通信管理情報を出力する第２記録手段と、
　前記通信管理情報の数が所定数に達すると、前記第２記録手段による出力作業を促する旨を報知する報知手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置の通信管理情報処理装置。
【請求項４】
　前記通信管理情報記憶手段のメモリ領域が格納可能最大数を有し、
　前記報知手段は、前記通信管理情報の数が前記メモリ領域の前記格納可能最大数を越えると第１の方法で報知する第１報知部と、前記通信管理情報の数が所定数に達し前記格納可能最大数以下の場合に前記第１の方法と異なる第２の方法で報知する第２報知部とを備えたことを特徴とする請求項３に記載のファクシミリ装置の通信管理情報処理装置。
【請求項５】
　ファクシミリ装置による各通信毎の通信管理情報をメモリ領域に記憶する通信管理情報記憶手段と、
　前記通信管理情報の出力時刻を設定する出力時刻設定手段と、
　前記出力時刻設定手段により設定された出力時刻に、前記通信管理情報記憶手段に記憶された通信管理情報を記録用紙に出力する第１記録手段と、
　手動操作に基づいて通信管理情報を出力する第２記録手段と、
　前記通信管理情報記憶手段のメモリ領域における記憶可能な残量が所定値になると、前記第２記録手段による出力作業を促する旨を報知する報知手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置の通信管理情報処理装置。
【請求項６】
　前記報知手段は、前記通信管理情報記憶手段のメモリ領域における記憶可能な残容量がない場合に第１の方法で報知する第１報知部と、前記通信管理情報記憶手段のメモリ領域における記憶可能な残容量が存在し且つ所定値以下の場合に前記第１の方法と異なる第２の方法で報知する第２報知部とを備えたことを特徴とする請求項５に記載のファクシミリ装置の通信管理情報処理装置。
【請求項７】
　前記第２記録手段により通信管理情報が記録用紙に出力されると、その通信管理情報を出力した出力時刻を前記出力時刻設定手段により設定された出力時刻として設定する出力時刻設定手段をさらに備えたことを特徴とする請求項３乃至６のいずれかに記載のファクシミリ装置の通信管理情報処理装置。
【請求項８】
　前記通信管理情報が出力されると、その通信管理情報が出力された出力時刻を変更時刻として報知する出力時刻報知手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１乃至７のいずれかに記載のファクシミリ装置の通信管理情報処理装置。
【請求項９】
　請求項１乃至８のいずれかの１項に記載の通信管理情報処理装置を備えたファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
　本発明は、ファクシミリ装置の通信管理情報を処理するための装置及びファクシミリ装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
　従来から、ファクシミリ装置においては、その送信、受信の管理のため、通信日時、通信相手先、送信と受信の区別、送信／受信の枚数、通信のエラー等の結果、通信モード等の通信管理情報を、通信の毎に記憶装置に記憶しておき、操作パネルに設けたファンクションキーの押下等にて、記録用紙に出力し、これを管理のデータに供するようにしているものがある。
【０００３】
　また、前記記憶装置のメモリ容量一杯に通信管理情報が記憶されたとき、その通信管理情報が自動的に記録用紙に出力されるものもある。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
　しかしながら、従来技術の前者においては、オペレータによるファンクションキーの押下の時刻が一定しないことが多いため、長時間記録用紙に出力しないままで放置しておくと、通信管理情報のデータ量が記録装置のメモリ容量を越えることがある。その場合、先に記憶された内容から順に消去される（先入れ、先出し、ＦＩＦＯ）という形式の記憶装置では、古い通信管理情報を出力できないという問題がある。これらの問題を解決するには、メモリ容量の大きい記憶装置が必要となり、コストアップの原因となる。
【０００５】
　他方、従来技術の後者においては、記憶された通信管理情報の全てを出力でき、情報の欠落がないという利点はあるものの、記録用紙が何時出力されるか不定であり、また、受信した多数枚の記録用紙の間に、前記管理情報が記載された記録用紙が紛れ込み、紛失する可能性があるので、通信情報の管理がし難いという問題もあった。
【０００６】
　さらに、一定の時間間隔毎に記録用紙を出力するとすれば、例えば、深夜または早朝のように通信回数の極端に少ない時間帯に対応する記録用紙には０もしくは少ない数の通信管理数しか記録されず、記録用紙の空白が多くて無駄である一方、頻繁に通信する昼間の時間帯では、所定の時間間隔内に記憶すべき通信管理情報数が多すぎて、記録装置のメモリ容量を越えてしまい、古い通信管理情報のデータが消去されるという不都合があった。
【０００７】
　本発明は、このような従来の技術的課題を解決すべくなされたものであり、情報管理のし易い、また、情報の欠落が起らないようにしたファクシミリ装置の通信管理情報処理装置及びファクシミリ装置を提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
　前記目的を達成するため、請求項１記載の発明のファクシミリ装置の通信管理情報処理装置は、ファクシミリ装置による各通信毎の通信管理情報をメモリ領域に記憶する通信管理情報記憶手段と、前記通信管理情報の出力時刻を設定する出力時刻設定手段と、前記出力時刻設定手段により設定された出力時刻に、前記通信管理情報記憶手段に記憶された前記通信管理情報を記録用紙に出力する記録手段と、前記出力時刻の前に、前記通信管理情報の数が所定数に達するか、もしくは前記通信管理情報記憶手段のメモリ領域における記憶可能な残容量が所定値になると、前記通信管理情報を記録用紙に出力する臨時出力手段と、前記出力時刻設定手段によって設定された前記通信管理情報の出力時刻を、前記臨時出力手段によって前記通信管理情報が出力される時刻に変更する出力時刻変更手段とを備えたものである。
【０００９】
　請求項２に記載の発明のファクシミリ装置の通信管理情報処理装置は、ファクシミリ装置による各通信毎の通信管理情報をメモリ領域に記憶する通信管理情報記憶手段と、前記通信管理情報の出力時刻を設定する出力時刻設定手段と、前記出力時刻設定手段により設定された出力時刻に、前記通信管理情報記憶手段に記憶された前記通信管理情報を記録用紙に出力する第１記録手段と、前記設定出力時刻の前に、前記通信管理情報の数が所定数に達するか、もしくは前記通信管理情報記憶手段のメモリ領域における記憶可能な残容量が所定値になった場合に通信管理情報を記録用紙に出力する第２記録手段と、前記第２記録手段によって出力された出力時刻を記憶する出力時刻記憶手段と、前記出力時刻設定手段によって設定されまたは前記出力時刻記憶手段によって記憶された一つの出力時刻から、次に記憶された出力時刻までの時間間隔を複数観測し、前記時間間隔が最小の時間間隔毎もしくは前記時間間隔の平均の時間間隔毎に通信管理情報を出力するように前記出力時刻設定手段による出力時刻を変更する出力時刻変更手段を備えたものである。
【００１０】
　請求項３に記載の発明のファクシミリ装置の通信管理情報処理装置は、ファクシミリ装置による各通信毎の通信管理情報をメモリ領域に記憶する通信管理情報記憶手段と、前記通信管理情報の出力時刻を設定する出力時刻設定手段と、前記出力時刻設定手段により設定された出力時刻に、前記通信管理情報記憶手段に記憶された通信管理情報を記録用紙に出力する第１記録手段と、手動操作に基づいて通信管理情報を出力する第２記録手段と、前記通信管理情報の数が所定数に達すると、前記第２記録手段による出力作業を促する旨を報知する報知手段とを備えたものである。
【００１１】
　請求項４に記載の発明は、請求項３に記載のファクシミリ装置の通信管理情報処理装置において、前記通信管理情報記憶手段のメモリ領域が格納可能最大数を有し、前記報知手段は、前記通信管理情報の数が前記メモリ領域の前記格納可能最大数を越えると第１の方法で報知する第１報知部と、前記通信管理情報の数が所定数に達し前記格納可能最大数以下の場合に前記第１の方法と異なる第２の方法で報知する第２報知部とを備えたものである。
【００１２】
　請求項５に記載の発明のファクシミリ装置の通信管理情報処理装置は、ファクシミリ装置による各通信毎の通信管理情報をメモリ領域に記憶する通信管理情報記憶手段と、前記通信管理情報の出力時刻を設定する出力時刻設定手段と、前記出力時刻設定手段により設定された出力時刻に、前記通信管理情報記憶手段に記憶された通信管理情報を記録用紙に出力する第１記録手段と、手動操作に基づいて通信管理情報を出力する第２記録手段と、前記通信管理情報記憶手段のメモリ領域における記憶可能な残量が所定値になると、前記第２記録手段による出力作業を促する旨を報知する報知手段とを備えたものである。
【００１３】
　請求項６に記載の発明は、請求項５に記載のファクシミリ装置の通信管理情報処理装置において、前記報知手段は、前記通信管理情報記憶手段のメモリ領域における記憶可能な残容量がない場合に第１の方法で報知する第１報知部と、前記通信管理情報記憶手段のメモリ領域における記憶可能な残容量が存在し且つ所定値以下の場合に前記第１の方法と異なる第２の方法で報知する第２報知部とを備えたものである。
【００１４】
　請求項７に記載の発明は、請求項３乃至６のいずれかに記載のファクシミリ装置の通信管理情報処理装置において、前記第２記録手段により通信管理情報が記録用紙に出力されると、その通信管理情報を出力した出力時刻を前記出力時刻設定手段により設定された出力時刻として設定する出力時刻設定手段をさらに備えたものである。
【００１５】
　請求項８に記載の発明は、請求項１乃至７のいずれかに記載のファクシミリ装置の通信管理情報処理装置において、前記通信管理情報が出力されると、その通信管理情報が出力された出力時刻を変更時刻として報知する出力時刻報知手段をさらに備えたものである。
【００１６】
　請求項９に記載の発明は、請求項１乃至８のいずれかの１項に記載の通信管理情報処理装置を備えたファクシミリ装置である。
【発明の作用・効果】
【００１７】
　請求項１に記載の発明によれば、設定した出力時刻の前に、通信管理情報記憶手段に記憶された通信管理情報の件数が所定の値になった場合や、通信管理情報記憶手段に記憶できる件数が少なくなった場合、あるいはそれ以上記憶できなくなった場合に、自動的に記録用紙を出力することができるから、通信管理情報記憶手段に記憶された古い通信管理情報が消去されることなく、確実に記録用紙を確保できるという効果を奏する。
【００１８】
　しかも、臨時の出力時刻を記憶させて、次の日以降の出力は、前記予め設定した出力時刻以外に、前記臨時出力時刻にも記録用紙への出力を実行するように制御すれば、オペレータが前記出力時刻の設定の修正を施したことと同様になり、通信管理作業が簡単になるという効果を奏するのである。自動出力時刻を記憶させて、次の日以降の出力は、前記予め設定した出力時刻に替えて前記自動出力時刻に記録用紙への出力を実行するので、オペレータが前記出力時刻の設定の修正を施したことと同様になり、通信管理作業が簡単になるという効果を奏するのである。
【００１９】
　請求項２に記載の発明によれば、請求項１の発明と同様に、先に記憶された通信管理情報の古いデータが失われることが無く、記録用紙として確実に保存できるという効果を奏する。
【００２０】
　請求項３〜７に記載の発明によれば、前記通信管理情報記憶手段のメモリ領域における記憶可能な残容量が所定値になると、手動操作による記録用紙への出力作業を促するように、警報もしくは報知を実行するように促するものであるから、報知に気がついた管理者が記録用紙を出力するため、先に記憶された通信管理情報の古いデータも確実保存できるという効果を奏する。
【００２１】
　さらに、請求項８に記載の発明によれば、前記通信管理情報が出力されると、その通信管理情報が出力された出力時刻を変更時刻として報知するから、後で管理者が出力時刻を設定する際の参考にできるのである。
【００２２】
　請求項９に記載の発明によれば、通信管理情報を得やすいファクシミリ装置とすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
　次に、本発明を具体化した実施形態について説明する。図１は本発明のファクシミリ装置の外観斜視図、図２は概略側断面図である。
【００２４】
　ファクシミリ装置の本体１は下カバー２と上カバー３とにより囲まれ、下カバー２の一側には、受話器４が装着されている。下カバー２内には、図２に示すように、記録用紙５を多数枚積層して収容されたカセット６が挿抜自在にセットされるようになっている。
【００２５】
　カセット６内の記録用紙５はその上方の給紙ローラ７にて一枚ずつ捲られ、搬送ローラ対８の駆動にてライン型のサーマルヘッド９とプラテンローラ１０とからなる画像記録部としてのプリンタ１１の直前まで搬送して、ここで一旦待機し、他のファクシミリ装置から画像データの受信があると、供給リール１２からプリンタ１１を通過させて巻取りリール１３に巻取られるインクシート１４と同速度で搬送される記録用紙５に受信された画像が再生記録され、排紙ローラ対１５を介して排紙口１６から図示しないトレイに排出される。
【００２６】
　また、送信時には、前記上カバー３の上面に対して前方下向き傾斜させた原稿台１８に載置された原稿１７が、上カバー体３の前方の開閉可能なカバー体１９の下方に配置された読み取り分離ローラ２０と、読取り搬送ローラ対２１との駆動により、ＣＣＤスキャナ２２からなる読取り部を通過させられ、読取られた原稿１７は排紙ローラ対２３を介して原稿排紙口２４から図示しない排出トレイに放出される。
【００２７】
　図３は、ファクシミリ装置の制御装置２９の機能ブロック図であり、通信管理情報処理装置としての中央処理装置（ＣＰＵ）３０は、制御プログラムを記憶させたＲＯＭ３１と、各種機能のプログラムやデータを記憶させた読み書き可能な不揮発性メモリ（ＥＥＰＲＯＭ）３２と、各種のデータを記憶するためのＲＡＭ３３と、留守番電話用応答音声等を記憶させた音声集積回路（ＬＳＩ）３４と、受話器４と、外部の電話の交換機４４を介して回線制御を行うための網通信制御部（ＮＣＵ）３５と、送信時・受信時の信号の変調、復調を行うモデム３６と、被呼側のファクシミリ装置との間で送受信される符号化された画像データを一時的に格納するためのバッファメモリ３７と、送信すべき画像データを符号化する符号化部３８と、原稿読取り部におけるＣＣＤスキャナ２２と、受信した画像データを復号化するための復号化部３９と、前記サーマルヘッド９等からなるプリンタ１１（請求項でいう記録手段、臨時出力手段、第１記録手段、第２記録手段として機能する）と、受信した画像データを記憶する画像メモリ４０と、留守番電話機能が作動して相手電話からの伝言等を記憶するための音声メモリ４１とにバス４９にて接続されている。
【００２８】
　さらに、ＣＰＵ３０には、後述する出力時刻を設定する出力時刻設定キー４２ａや相手先電話番号を指定するためのテンキー４２ｂ等を有し、送信等の操作を実行する操作パネル４２と、年月日、時刻等のカレンダー機能を備えて時刻情報を出力できる時計回路４３と、通信管理情報記憶エリア３３ａに記憶された通信管理情報の数を計数するカウンタ４５と、操作パネル４２における液晶表示部４２ｃに文字を表示したり、前記プリンタ１１にて文字を印字するために文字コードに対応する文字のキャラクタを発生させるためのキャラクタ発生器４６と、スピーカ４７に音声を増幅させて出力するためのアンプ４８等とに、バス４９にて相互に接続されている。
【００２９】
　なお、前記ＥＥＰＲＯＭ３２には、短縮電話番号記憶エリア３２ａと、発信先電話番号記憶エリア３２ｂと、通信状態記憶エリア３２ｃと、通信モード等の各種機能のプログラムやデータを記憶させた機能記憶エリア３２ｄと、後述する設定した出力時刻を記憶保存するための出力時刻記憶エリア３２ｅとを備える。また、ＲＡＭ３３には、通信日時等を記憶する通信管理情報記憶エリア３３ａを有するものである。
【００３０】
　次に、このように構成されたファクシミリ装置における通信管理情報の処理について説明する。
【００３１】
　まず、通信管理情報の記録用紙５を出力する時刻を設定（指定）するには、オペレータが操作パネル４２における出力時刻設定キー４２ａを押下し、出力時刻設定モードに入り、操作パネル４２のテンキー部４２ｂを押下して出力希望時刻を入力した後、再度出力時刻設定キー４２ａを押下すると、この指定時刻はＥＥＰＲＯＭ３２における出力時刻記憶エリア３２ｅに図４に示すようなテーブル形式にて記憶される。このテーブルにデータがない場合（時刻設定がない場合）には、Table(1)＝データＥＮＤとなる。
【００３２】
　また、所望により２４時間を１サイクルとし、その間に複数ｎ−１（例えば５〜１０程度）の任意の時刻を設定することができる。なお、設定された出力時刻は、図４に示すように、時刻順にソートされた状態でＥＥＰＲＯＭ３２の出力時刻記憶エリア３２ｅに記憶される。
【００３３】
　職場によっては、通信頻度が高い時間帯と、夜間等のように通信頻度のきわめて少ない時間帯とがあるような場合、例えば図５に示すように、就業開始時刻午前８時〜９時頃から、就業終了時刻の午後５時乃至６時頃までの時間帯では、短い時間間隔となるように多い数で出力時刻を設定する。他方、夜間から深夜及び早朝にかけての時間帯では、長い時間間隔となるように少ない数で出力時刻を設定するのである。
【００３４】
　そして、送信・受信がある毎に、ＣＰＵ３０からの指令にて、送信の時には発信先の電話番号を発信先電話番号記憶エリア３２ｂから読出し、受信の時には受信データから相手先電話番号または名称等を抽出し、前記時計回路４３から出力された送信／受信時の年月日及び時刻と共に、通信管理情報記憶手段としての通信管理情報記憶エリア３３ａに記憶させる。また、送信／受信時の原稿枚数、送信／受信のエラーか否かの結果も通信管理情報記憶エリア３３ａに記憶させる。なお、停電等によりファクシミリ装置の電源がＯＦＦとなったとき、それまで記憶していた通信管理情報のデータが消去されると困る時には、前記ＥＥＰＲＯＭ３２の所定のエリアに記憶するようにしても良い。
【００３５】
　通信管理情報記憶エリア３３ａでは、データは先入れ先出し（ＦＩＦＯ）の形式で格納される。つまり、通信管理情報記憶エリア３３ａが格納されたデータで満杯になってそれに新しいデータを格納する場合には、古いデータ（先に入れたデータ、図６に示す領域の最初の部分、通信管理情報Ａに相当する）から順に外に出される（消去される）ものである。図６において、通信管理情報記憶エリア３３ａの容量がｋ個である場合、ＷＰ（ライトポインタ）を１ずつ繰り上げつつ１から順に書き込む。他方、ＲＰ（リードポイント）を１ずつ繰り上げつつこれも１から順に読出す。
【００３６】
　そして、通常は、前記設定された出力時刻毎に、前記通信管理情報記憶エリア３３ａ内に格納された全てのデータ（通信管理情報）をバッファメモリ３７に一旦格納し、そのデータはキャラクタ発生器４６と協働してプリンタ１１にて印字する文字パターンに展開し、その文字パターンのデータを１行毎にプリンタ１１にて記録用紙５に印字して出力するのである。この場合、出力済の通信管理情報のデータは前記通信管理情報記憶エリア３３ａから消去される。
【００３７】
　次に、設定された出力時刻毎に通信管理情報のレポートを出力する制御について図７のフローチャートを参照して説明する。
【００３８】
　まず、前記出力時刻の設定があるか否かを判別するため、ＥＥＰＲＯＭ３２の出力時刻記憶エリア３２ｅのデータに基づいてTable(1)≠データEND を判別する（Ｓ１）。なお、出力時刻記憶エリア３２ｅのテーブルにデータがない場合には、Table(1)＝データＥＮＤである。
【００３９】
　出力時刻が設定されている場合（Ｓ１：yes ）、先ずテーブルナンバーｎを０に設定（初期設定）し（Ｓ２）、次いで、テーブルナンバーｎを１だけインクリメントし（Ｓ３）、さらに現在時刻が既にテーブルナンバーｎに対応する出力時刻を経過（同一時刻を含まない）しているか否か、即ち、現在時刻＞Table(n)の時刻であるか否かを判別する（Ｓ４）。
【００４０】
　そして、現在時刻がテーブルナンバー１に対応する出力時刻を経過している場合、例えば、現在時刻が午前１１時である場合には（Ｓ４：yes ）、Ｓ３に戻り、テーブルナンバーｎを１だけインクリメントして、現在時刻が更新されたテーブルナンバー２に対応する出力時刻午前１０時を経過しているか否かを判別する（Ｓ４）。このようにして、現在時刻を最初に越えるまで、前記Ｓ３及びＳ４の処理を繰り返し実行する。
【００４１】
　そして、現在時刻が設定された出力時刻を経過していない場合、即ち、現在時刻午前１１時でテーブルナンバー３に対応する出力時刻が正午の場合には（Ｓ４：no）、続いて現在時刻が、テーブルナンバーｎに対応する出力時刻と同じであるか否かを判別する（Ｓ５）。この場合、現在時刻が設定されている出力時刻（テーブルナンバー３に対応する出力時刻）よりも以前であるので（Ｓ５：no）、現在時刻が設定された出力時刻正午（１２時）になるまで待つ（Ｓ５）。現在時刻がその設定された出力時刻に達すると（Ｓ５：yes ）、ＲＡＭ３３の通信管理情報記憶エリア３３ａに記憶されている通信管理情報を古い順にプリンタ１１により記録用紙５に印字出力する（Ｓ６）。次いで、テーブルナンバーｎを１だけインクリメントし（Ｓ７）、更新されたテーブルナンバーｎのデータがデータＥＮＤであるか否かを判断する（Ｓ８）。テーブルナンバーｎのデータがデータＥＮＤであるときには（Ｓ８：yes ）、テーブルナンバーｎを強制的に１にセットし（Ｓ９）、前記Ｓ５に戻って、翌日における通信管理情報出力処理になる。
【００４２】
　一方、前記Ｓ７におけるテーブルナンバーのインクリメント処理後、テーブルナンバーｎのデータがデータＥＮＤでない場合には（Ｓ８：no）、そのまま、前記Ｓ５に戻って、次の設定された出力時刻における通信管理情報の出力処理が開始される。
【００４３】
ところで、執務時間帯において、前回の出力時の後、次回の設定した出力時刻迄の間に、前記通信管理情報記憶エリア３３ａのメモリ容量を越える程の大量の送信／受信があった場合には、そのメモリ容量を越えた時点で前述のように古いデータから順に自動的に消去されてしまうとすると、通信管理情報の管理上問題となる。そこで、記憶手段としての通信管理情報記憶エリア３３ａのメモリ容量の格納可能な部分が少なくなる、または格納可能部分が無くなると、オペレータまたは管理者等に報知して、手動操作による記録用紙５への出力を促し、古いデータも確実に記録保存できるようにする。
【００４４】
　そのために、第１実施形態においては、送信／受信のある毎に、カウンタ４５にて、前記通信管理情報記憶手段としての通信管理情報記憶エリア３３ａに格納（記憶）された通信管理情報の数を計数し、その数が予め設定しておいた所定値になると、液晶表示部４２ｃに「通信管理レポート出力キーを操作して下さい。」等のメッセージを表示するか、もしくは操作パネル４２に設けた警報用のＬＥＤランプ（図示せず）を点滅させると共に、ブザーの警報音発生、特殊な電話呼び出し音の発生、または音声ＬＳＩに予め記憶させた前述のような言葉の音声メッセージをアンプ４８とスピーカ４７とを介して発生させる等、人に報知するように構成するものである。このような警告に気がつけば、オペレータまたは管理者は手動により（操作パネル４２における手動出力（手動による管理レポートの出力）の通信管理レポート出力キーの押下等により）、記録用紙５を出力するのである。
【００４５】
　図８は、その報知処理の制御を示すフローチャートであり、電源が投入されると、制御プログラムがスタートし、まず初期設定を行う（Ｓ１１）。ここで、前記ＷＰ（ライトポインタ）の初期値は０、ＲＰ（リードポインタ）の初期値は１とし、通信管理情報のデータの有無を判別するための管理情報フラグを０（０はデータ無しを意味する）にセットする。
【００４６】
　次いで、送信もしくは受信の通信があったか否かを判別する（Ｓ１２）。通信があった場合には（Ｓ１２：yes ）、通信一回毎に前記ＷＰの値を１だけインクリメントし（Ｓ１３）、その増加させた位置にＷＰ（ライトポインタ）を移動させる。
【００４７】
　そして、通信管理情報記憶エリア３３ａに格納可能な（換言すると格納可能最大数）通信管理情報の数ｋを越えたか否か、即ち、ＷＰ＝ｋ＋１か否かを判断する（Ｓ１４）。通信管理情報記憶エリア３３ａに格納可能な場合（Ｓ１４：no）、次に、管理情報フラグが１か否かを判別する（Ｓ１５）。初回の通信迄は管理情報フラグは０であるので、Ｓ１５はnoであり、次に、初回の通信管理情報Ａのデータを通信管理情報記憶エリア３３ａの最初のエリア（１）に書き込み、且つ管理情報フラグを１にセットした後（Ｓ１６）、前記Ｓ１２に戻る。
【００４８】
　そして、次の通信が有ったとき（Ｓ１２：yes ）、前述と同様にＷＰの値を１だけインクリメントし（Ｓ１３）、その増加させた位置にＷＰ（ライトポインタ）を移動させる。従って、今回は（２回目の通信時には）ＷＰ＝２である。今回も、通信管理情報記憶エリア３３ａに格納可能な場合（Ｓ１４：no）であると判断されると、Ｓ１５の判別即ち管理情報フラグ＝１か否かを判断する。前記Ｓ１６において管理情報フラグを１にセットしたので、Ｓ１５の判断結果はyes となるから、次に、ＷＰ（ライトポインタ）の位置（数）と、ＲＰ（リードポインタ）の位置（数）とを比較する（Ｓ１７）。
【００４９】
　ここで、ＷＰ（ライトポインタ）及びＲＰ（リードポインタ）は夫々独立的に作動するリングバッファにて構成されている。また、ＲＰ（リードポインタ）は記録用紙５を出力するとき、換言すれば、出力すべき通信管理情報を読取るときの先頭の位置を示すものであり、他方、ＷＰ（ライトポインタ）は通信がある毎に、その通信管理情報を通信管理情報記憶エリア３３ａの１区分に書き込む最近の位置を示すものである。
【００５０】
　従って、ＷＰが図４のｋの箇所まできて書き込みを終わると、１の位置に戻って来る（Ｓ２４）。また、記録用紙５への出力がないままＲＰの位置にＷＰが追いつくと、ＲＰを１だけインクリメントさせた後、前の位置にＷＰが来ることにより、一番古いデータが消去されることになる。
【００５１】
　そこで、Ｓ１７において、ＷＰ＝ＲＰ（ＷＰ及びＷＰが共に１のときの条件）、或いは（｜ＷＰ｜−｜ＲＰ｜）＝１（ＷＰが１を越えｋ未満のときの条件）では、通信管理情報記憶エリア３３ａに空き領域がない、ひいては次の通信があると最も古い通信管理情報のデータが消去されるおそれがある場合であるので、前記液晶表示部４２ｃには、「通信管理記憶エリアがフル（満杯）」と表示され、且つ激しい警告音を発生させる警告処理が実行され（Ｓ１８）、ＷＰ＝ＲＰのときには（Ｓ１９：yes ）、ＲＰを１だけインクリメントさせる（Ｓ２０）。
【００５２】
　そして、ＲＰ＝ｋ＋１か否かを判断し（Ｓ２１）、ＲＰ＝ｋ＋１の場合、即ち、少なくとも１つの古い通信管理情報が新しい通信管理情報に書き換えられた場合には（Ｓ２１：yes ）、強制的にＰＲ＝１とし（Ｓ２２）、前記Ｓ１６に移行する。また、ＲＰ≠ｋ＋１の場合には（Ｓ２１：no）、そのままＳ１６に移行する。
【００５３】
　次に、Ｓ１６にて、今回の通信による通信管理情報のデータを通信管理情報記憶エリア３３ａの最初のエリア（１）に書き込み、且つ管理情報フラグを１にセットしたままにしておき、前記Ｓ１２に戻る。
【００５４】
　他方、前記Ｓ１７において、２≦（｜ＷＰ｜−｜ＲＰ｜）≦ｍのときには、通信管理情報記憶エリア３３ａにｍ個以下で２つ以上の空き領域しか存在せず余裕がないので、液晶表示部４２ｃで「通信管理レポート出力キーを操作して下さい。」の文字表示もしくは操作パネル４２に設けた警報用のＬＥＤランプの点滅、もしくは、穏やかな警報音を発生させて管理者等にその旨を報知する警報処理が実行されるのである（Ｓ２３）。その後は、前記と同様にＳ１６からＳ１２に戻るフローを実行する。
【００５５】
　また、前記Ｓ１７において、（｜ＷＰ｜−｜ＲＰ｜）＞ｍのときには、通信管理情報記憶エリア３３ａにｍ個以上の空き領域が存在し、余裕があるので、前記の表示や警報を発生させることなく、前記と同様にＳ１６からＳ１２に戻るフローを実行する。
【００５６】
　なお、前記警報処理が本発明の報知手段が行う報知処理に相当したり、前記警告処理が報知処理に相当する場合もある。
【００５７】
　また、他の実施形態として、前記実施形態のように記憶された通信管理情報の数に基づいて報知するのではなく、前記通信管理情報エリア３３ａのメモリ領域において、記憶可能な空き領域（残容量）が所定値になると、前記の表示もしくは操作パネル４２に設けた警報用のＬＥＤランプの点滅、もしくは警報を発生させて管理者等に報知し、手動操作による記録用紙５への出力作業を促すようにしても良いのである。また、前記報知時に手動操作によるのではなく、自動的に記録用紙５を出力するように制御しても良いのである。
【００５８】
　次に、前述のような警報の報知等があって、管理者が設定した出力時刻より前に、手動にて記録用紙５を出力させてしまった後の処理をどのようにするかが問題である。
【００５９】
　そこで、別の実施形態では、前述のように設定された出力時刻より前に、残りの通信管理情報数がｔ件以下になった、または残りのメモリ領域の容量が所定量以下になって、手動（もしくは自動）による記録用紙５への出力があったときには、その手動（もしくは自動）よる出力時刻（臨時出力時刻）をＲＡＭ３３に記憶させ、次の日以降には、前記臨時出力時刻にも、記録用紙５への出力を実行させれるように制御すれば、オペレータが前記出力時刻の設定の修正を施したことと同様になり、通信管理作業が簡単になる。そして、前記臨時出力時刻のデータあるいは出力時刻の全データを後に記録用紙５に出力して、あとで出力時刻の設定作業の参考資料に供するようにしても良い。
【００６０】
　さらに他の実施形態としては、例えば、予め設定した出力時刻が午前１０時であったが、通信管理情報数がｔ件以下になった、または残りのメモリ領域の容量が所定量以下になったとき、自動による記録用紙５への出力時刻が午前９時３０分であれば、この記録用紙５への出力時刻（午前９時３０分）を、次回の出力時刻（午前１０時）に代えてＥＥＰＲＯＭ３２における出力時刻記憶エリア３２ｅに記憶する。これにより、つぎの日以降には、前記補正された設定出力時刻（午前９時３０分）毎に記録用紙５を出力するように制御すると、実情にあった状態で、古いデータが失われず、且つ自動的に確実に記録用紙５を手に入れることができる。この場合、変更された設定出力時刻のリスト、または最新の設定出力時刻のリスト（前記変更出力時刻を含む）を、記録用紙５に別途出力して、管理者にその旨報知することも考えられる。
【００６１】
　また、更に他の実施形態として、最初は前述のように、複数の出力時刻を設定しておき、その後の数日間（例えば１週間分）の出力時刻（通常の設定出力時刻と手動（もしくは自動）による出力時刻の両方）の状態を、ＥＥＰＲＯＭ３２に記憶させて観測するようにしても良い。
【００６２】
　そして、実際の出力時刻の間隔が所定の時間内のもの（例えばその間隔が２時間以内のものに限る）を集計し、その内の最小時間間隔のもの、またはその時間間隔の平均値を演算し、１日の基準設定出力時刻（例えば毎日午前８時）から、前記最小時間間隔もしくは平均時間間隔ごとに、自動的に記録用紙５を出力するように、設定出力時刻を決定するようにしても良い。この場合の、変更された設定出力時刻のリスト、または最新の設定出力時刻のリスト（前記変更出力時刻を含む）を、記録用紙５に別途出力して、管理者にその旨報知することはいうまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】ファクシミリ装置の外観斜視図である。
【図２】ファクシミリ装置の概略側断面図である。
【図３】制御装置の機能ブロック図である。
【図４】出力時刻テーブルの内容を示す図である。
【図５】１日（２４時間）のうちの設定出力時刻の分布の１例を示す図であり、△は設定出力時刻の部分を示す。
【図６】通信管理情報記憶エリアの状態を示す説明図である。
【図７】通信管理情報レポート出力制御のフローチャートである。
【図８】出力処理制御のフローチャートである。
【符号の説明】
【００６４】
　　５　　　　記録用紙
　１１　　　　プリンタ
　２９　　　　制御装置
　３０　　　　ＣＰＵ
　３２　　　　ＥＥＰＲＯＭ
　３２ｃ　　　通信状態記憶エリア
　３２ｄ　　　機能記憶エリア
　３２ｅ　　　出力時刻記憶エリア
　３３　　　　ＲＡＭ
　３３ａ　　　通信管理情報記憶エリア
　４２ａ　　　出力時刻設定キー
　４２ｃ　　　液晶表示部
　４３　　　　時計回路
　４５　　　　カウンタ
　４７　　　　スピーカ
　４８　　　　アンプ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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