(57)【要約】【課題】２４時間操業の職場などで使用する交替表を作成する際には、考慮すべき要素が多々あり、従来は交替表の作成に熟達した係員が、手作業で交替表の作成と労働時間の確認を試行錯誤で行っていた。しかし、日勤、夜勤、連勤など複数の種類の勤務形態があり、また作業者の人数が多い場合には、いかに熟達した係員といえども、その交替表作成は大きな負担を伴う作業であった。【解決手段】交替サイクルのパターンを登録し、交替サイクルを展開する期間を指定し、交替サイクルを展開する基点となる年月日を各作業者ごとに指定し、交替サイクルを展開する。また、交替表を作成した際には、各作業者の労働時間を算出して表示する。また、交替表が表示された画面上で、勤務時間の修正情報を入力し、該修正情報を基に労働時間を再計算して表示する。【選択図】　図１
2004021414.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
交替制勤務の職場に所属する各作業者の交替表を作成するための交替表作成システムであって、
交替サイクルのパターンを登録するための交替サイクルパターン登録手段と、
前記交替サイクルを展開する期間を指定入力するための交替サイクル展開期間指定入力手段と、
前記交替サイクルを展開する基点となる年月日を、各作業者ごとに指定入力するための展開開始日指定入力手段と、
前記指定された期間に渡り、前記交替サイクルを各作業者ごとに展開する交替サイクル展開手段と
を具備することを特徴とする交替表作成システム。
【請求項２】
前記交替サイクルを展開する際には、展開開始日から以降の指定月日に向かって交替サイクルを展開するか、展開開始日から以前の指定月日に向かって交替サイクルを展開するか、または、展開開始日から以前の指定月日及び展開開始日から以降の指定月日の両方に向かって交替サイクルを展開するかを指定するための交替サイクル展開方向指定手段を
さらに具備することを特徴とする請求項１に記載の交替表作成システム。
【請求項３】
前記交替サイクルの展開により交替表を作成した際には、各作業者の労働時間を算出して表示する労働時間算出表示手段を
さらに具備することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の交替表作成システム。
【請求項４】
前記交替表が表示された画面上で、勤務時間の変更に関する修正情報を入力するため修正情報画面入力手段と、
前記修正情報を基に、労働時間を再計算して表示する労働時間再計算表示手段と
をさらに具備することを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載の交替表作成システム。
【請求項５】
前記交替表から削除する交替サイクルの起点となる年月を入力するための交替サイクル取消年月入力手段と、
前記取消年月を起点として、それ以降の月の交替サイクルを交替表から削除するための交替サイクル取消手段と
をさらに具備することを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の交替表作成システム。
【請求項６】
交替制勤務の職場に所属する各作業者の交替表を作成するための交替表作成システムにおける交替表作成方法であって、
交替サイクルのパターンを登録するための交替サイクルパターン登録手順と、
前記交替サイクルを展開する期間を指定入力するための交替サイクル展開期間指定入力手順と、
前記交替サイクルを展開する基点となる年月日を、各作業者ごとに指定入力するための展開開始日指定入力手順と、
前記指定された期間に渡り、前記交替サイクルを各作業者ごとに展開する交替サイクル展開手順と
を含むことを特徴とする交替表作成方法。
【請求項７】
前記交替サイクルを展開する際には、展開開始日から以降の指定月日に向かって交替サイクルを展開するか、展開開始日から以前の指定月日に向かって交替サイクルを展開するか、または、展開開始日から以前の指定月日及び展開開始日から以降の指定月日の両方に向かって交替サイクルを展開するかを指定するための交替サイクル展開方向指定手順を
さらに含むことを特徴とする請求項６に記載の交替表作成方法。
【請求項８】
前記交替サイクルの展開により交替表を作成した際には、各作業者の労働時間を算出して表示する労働時間算出表示手順を
さらに含むことを特徴とする請求項６または請求項７に記載の交替表作成方法。
【請求項９】
交替制勤務の職場に所属する各作業者の交替表を作成するための交替表作成システム内のコンピュータに、
交替サイクルのパターンを登録するための交替サイクルパターン登録手順と、
前記交替サイクルを展開する期間を指定入力するための交替サイクル展開期間指定入力手順と、
前記交替サイクルを展開する基点となる年月日を、各作業者ごとに指定入力するための展開開始日指定入力手順と、
前記指定された期間に渡り、前記交替サイクルを各作業者ごとに展開する交替サイクル展開手順と
を実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項１０】
交替制勤務の職場に所属する各作業者の交替表を作成するための交替表作成システム内のコンピュータに、
交替サイクルのパターンを登録するための交替サイクルパターン登録手順と、
前記交替サイクルを展開する期間を指定入力するための交替サイクル展開期間指定入力手順と、
前記交替サイクルを展開する基点となる年月日を、各作業者ごとに指定入力するための展開開始日指定入力手順と、
前記指定された期間に渡り、前記交替サイクルを各作業者ごとに展開する交替サイクル展開手順と
を実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、２４時間操業が連続する交替制職場などにおいて使用する交替表の作成を支援する交替表作成システム、及び交替表作成方法に関し、特に、日勤、夜勤、連勤などの複数の勤務形態があり、また職場に所属する作業者が多い場合にも容易に交替表を作成することできると共に、労使協定による年間の所定内労働時間が守られているかを容易に確認することができる、交替表作成システム、及び交替表作成方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
２４時間稼働職場（例えば、プレス工場）においては、職場に所属する作業者を交替勤務させることにより、途切れることなく操業を続けている。このような２４時間稼働職場においては、操業を円滑に進めるための交替表を作成し、作業者に勤務の交替サイクルと休日を明示することが必要である。作業者は、この交替表を基に、作業者自身の仕事、家事、旅行などのスケジュールを立てることになる。
【０００３】
このように重要な交替表であるが、この交替表を作成するにあたり以下の点に考慮を払う必要がある。
・交替勤務には、日勤、夜勤、連勤など複数の勤務形態があり、各作業者に公平にこれらの勤務を割り当てる必要がある。図１１に、日勤、夜勤、連勤の勤務形態の例を示す。
・交替表を作成するにあたり、操業性に支障が生じないように、作業者の能力を考慮し、例えば、初心者と熟練者とペアを組ませるなどの対策を打つ必要がある。
・また、労使協定による年間の所定内労働時間（例えば、「年間１９３５時間」など）が守れるように、交替表の作成時に、総労働時間についても確認する必要がある。
・また、作業者が病欠したり、慶弔休暇、有給休暇などを取った場合には、基本の交替サイクルを維持しつつ、柔軟に対応できる交替表でなければならない。
このように、交替表を作成するには考慮すべき点が多々あるため、市販の交替表作成用のパッケージソフトウェアでは対応できるものがなく、従来は、交替表の作成に熟達した係員が、手作業で交替表の作成と労働時間の確認を試行錯誤で行っていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
以上、説明したように交替表の作成には考慮すべき要素が多々あり、従来は交替表の作成に熟達した係員が、手作業で交替表の作成と労働時間の確認を試行錯誤で行っていた。しかしながら、日勤、夜勤、連勤など複数の種類の勤務形態があり、また職場に所属する作業者の人数が多い場合には、いかに熟達した係員といえども、その交替表作成には多大な作業時間を要し、通常は、１２月に翌年の勤務カレンダー（交替表）を作成して作業者に配布するのであるが、時には間に合わない事態なども生じていた。
【０００５】
本発明は上記問題点に鑑みなされたものであり、本発明の目的は、日勤、夜勤、連勤などの複数の種類の勤務形態があり、また職場に所属する作業者が多い場合にも容易に交替表を作成することできると共に、労使協定による年間の所定内労働時間が守られているかを容易に確認することができる、交替表作成システム、及び交替表作成方法を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明は上記課題を解決するためになされたものであり、本発明の交替表作成システムは、交替制勤務の職場に所属する各作業者の交替表を作成するための交替表作成システムであって、交替サイクルのパターンを登録するための交替サイクルパターン登録手段と、前記交替サイクルを展開する期間を指定入力するための交替サイクル展開期間指定入力手段と、前記交替サイクルを展開する基点となる年月日を、各作業者ごとに指定入力するための展開開始日指定入力手段と、前記指定された期間に渡り、前記交替サイクルを各作業者ごとに展開する交替サイクル展開手段とを具備することを特徴とする。
これにより、交替サイクルのパターンを登録し、交替サイクルの開始日と展開方法を各作業者ごとに指定するだけで、所定の期間（例えば、１年分）に渡る交替表を簡単に作成することができる。従って、満足な結果が得られるまで、何度でも簡単に交替表を組み替え、検討することができる。
【０００７】
また、本発明の交替表作成システムは、前記交替サイクルを展開する際には、展開開始日から以降の指定月日に向かって交替サイクルを展開するか、展開開始日から以前の指定月日に向かって交替サイクルを展開するか、または、展開開始日から以前の指定月日及び展開開始日から以降の指定月日の両方に向かって交替サイクルを展開するかを指定するための交替サイクル展開方向指定手段をさらに具備することを特徴とする。
これにより、交替サイクルの展開をきめ細かく行うことができる。
【０００８】
また、本発明の交替表作成システムは、前記交替サイクルの展開により交替表を作成した際には、各作業者の労働時間を算出して表示する労働時間算出表示手段をさらに具備することを特徴とする。
これにより、交替表を簡単に作成することができる効果の他に、年間総労働時間の確認も容易に行える。従って、交替表を作成する係員は、満足な結果が得られるまで、何度でも交替表を組み替え、労働時間が労使協定で規定された時間に一致または略一致するようにすることができる。
【０００９】
また、本発明の交替表作成システムは、前記交替表が表示された画面上で、勤務時間の変更に関する修正情報を入力するため修正情報画面入力手段と、前記修正情報を基に、労働時間を再計算して表示する労働時間再計算表示手段とをさらに具備することを特徴とする。
これにより、手動入力により交替表の部分修正を行うことも可能となり、きめ細かな交替表を作成することができ、また、作業者の病欠などの突発的な事態が生じても柔軟に対応できる。また、年間総労働時間の再確認も容易に行える。
【００１０】
また、本発明の交替表作成システムは、前記交替表から削除する交替サイクルの起点となる年月を入力するための交替サイクル取消年月入力手段と、前記取消年月を起点として、それ以降の月の交替サイクルを交替表から削除するための交替サイクル取消手段とをさらに具備することを特徴とする。
これにより、交替表を作成する係員は、満足な結果が得られるまで、何度でも簡単に交替表を組み替えることができる。
【００１１】
また、本発明の交替表作成方法は、交替制勤務の職場に所属する各作業者の交替表を作成するための交替表作成システムにおける交替表作成方法であって、交替サイクルのパターンを登録するための交替サイクルパターン登録手順と、前記交替サイクルを展開する期間を指定入力するための交替サイクル展開期間指定入力手順と、前記交替サイクルを展開する基点となる年月日を、各作業者ごとに指定入力するための展開開始日指定入力手順と、前記指定された期間に渡り、前記交替サイクルを各作業者ごとに展開する交替サイクル展開手順とを含むことを特徴とする。
これにより、交替サイクルのパターンを登録し、交替サイクルの開始日と展開方法を各作業者ごとに指定するだけで、所定の期間（例えば、１年分）に渡る交替表を簡単に作成することができる。従って、満足な結果が得られるまで、何度でも簡単に交替表を組み替え、検討することができる。
【００１２】
また、本発明の交替表作成方法は、前記交替サイクルを展開する際には、展開開始日から以降の指定月日に向かって交替サイクルを展開するか、展開開始日から以前の指定月日に向かって交替サイクルを展開するか、または、展開開始日から以前の指定月日及び展開開始日から以降の指定月日の両方に向かって交替サイクルを展開するかを指定するための交替サイクル展開方向指定手順をさらに含むことを特徴とする。
これにより、交替サイクルの展開をきめ細かく行うことができる。
【００１３】
また、本発明の交替表作成方法は、前記交替サイクルの展開により交替表を作成した際には、各作業者の労働時間を算出して表示する労働時間算出表示手順をさらに含むことを特徴とする。
これにより、交替表を簡単に作成することができる効果の他に、年間総労働時間の確認も容易に行える。従って、交替表を作成する係員は、満足な結果が得られるまで、何度でも交替表を組み替え、労働時間が労使協定で規定された時間に一致または略一致するようにすることができる。
【００１４】
また、本発明のコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、交替制勤務の職場に所属する各作業者の交替表を作成するための交替表作成システム内のコンピュータに、交替サイクルのパターンを登録するための交替サイクルパターン登録手順と、前記交替サイクルを展開する期間を指定入力するための交替サイクル展開期間指定入力手順と、前記交替サイクルを展開する基点となる年月日を、各作業者ごとに指定入力するための展開開始日指定入力手順と、前記指定された期間に渡り、前記交替サイクルを各作業者ごとに展開する交替サイクル展開手順とを実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
【００１５】
また、本発明のコンピュータプログラムは、交替制勤務の職場に所属する各作業者の交替表を作成するための交替表作成システム内のコンピュータに、交替サイクルのパターンを登録するための交替サイクルパターン登録手順と、前記交替サイクルを展開する期間を指定入力するための交替サイクル展開期間指定入力手順と、前記交替サイクルを展開する基点となる年月日を、各作業者ごとに指定入力するための展開開始日指定入力手順と、前記指定された期間に渡り、前記交替サイクルを各作業者ごとに展開する交替サイクル展開手順とを実行させるためのプログラムである。
【００１６】
【発明の実施の形態】
次に本発明の実施の形態例について図面を参照して説明する。
【００１７】
本発明の交替表作成システムによる交替表の作成は、以下の手順により行われる。なお、各項目の内容につては、順次詳細に説明する。
（１）交替サイクルのパターン登録
（２）交替サイクルを展開する期間の指定
（３）交替サイクルの開始日と展開方法の指定
（４）交替サイクルの展開、労働時間の計算
（５）交替表と労働時間の表示
（６）結果の確認と修正
【００１８】
［交替表の作成例その１］
図１は、交替表の作成手順の流れを示す図であり、交替表の作成とその結果の確認を行うまでの手順の流れを示したものである。以下、簡単な交替表の作成例を用いて、本発明の交替表作成システムによる交替表の作成手順について説明する。
【００１９】
（１）交替サイクルのパターン登録
最初に、交替表作成システムに「交替サイクルのパターン登録画面」を表示させ、交替サイクルのパターンを登録する（ステップＳ１、Ｓ２）。
図２は、「交替サイクルのパターン登録画面」の例を示す図であり、図２示す例では、４日間の交替サイクルのパターンを登録する場合の例を示している。
図２において、例えば、勤務時間帯（勤務形態）を示す記号を以下のように入力する。
・１日目　勤務形態「１．」　　出勤０８：００〜退勤１７：００
・２日目　勤務形態「１：」　出勤０８：１５〜退勤１７：１５
・３日目　勤務形態「３．」　　出勤２２：００〜退勤０７：００
・４日目　勤務形態「３：」　出勤２２：１５〜退勤０７：１５
【００２０】
（２）交替表作成の開始
次に、「交替表作成画面」を表示させる（ステップＳ３）。図３は、「交替表作成画面の例を示す図であり、図３に示す画面上の入力欄に必要な情報を入力し（ステップＳ４）、交替表の作成を開始する。
・まず、「課コード」に「５」、「職場コード」に「１５１」、「パターンコード」に「１」を入力する。「課コード」の「５」、「職場コード」の「１５１」は、各職場ごとに割り当てられたコードであり、「パターンコード」の「１」は、図２に例示した「交替サイクルのパターン登録画面」で登録した４日間の交替サイクルである。
・次に、「公休日（土日など）」に「１」、「臨時休日」に「１」、「特定休日（正月休みなど）」に「１」を入力する。この場合、「０」を入力すると、休日を無視し、休日も働くものとして交替サイクルを展開する。「１」を入力すると、休日を飛ばし、すなわち休日は休むものとして、除外して交替サイクルを展開する。
・次に、交替サイクルを作成する年月を入力する。本例では、２００１年１月から１２月までの交替表の作成を指示する場合の例である。
・なお、画面下部の取消処理は、取消年月、例えば、２００１年１月を入力して取消を実行すると、２００１年１月以降の交替サイクルを交替表から全て削除する。この取消処理は、交替表を大幅に修正する場合に使用する。
【００２１】
（３）交替サイクル開始日指定
図３に例示する「交替表作成画面」に、必要な項目を入力して実行すると、図４に例示する「交替サイクル開始日指定画面」が表示される（ステップＳ６）。図４に示す「交替サイクル開始日指定画面」上で、各作業者ごとに交替サイクルの開始日と展開方法を指定する（ステップＳ７）。
・指定記号「ＳＳ」は、展開開始日（本例では２月０８日）の前後（１月１日及び１２月３１日に向かって）に交替サイクルを展開する。ただし、休日は飛ばす。図５に展開結果の例を示す。
・指定記号「ＸＳ」は、展開開始日（本例では２月０８日）の後に向かって（１２月３１日に向かって）交替サイクルを展開する。ただし、休日は飛ばす。図５に展開結果の例を示す。
・指定記号「ＳＸ」は、展開開始日（本例では２月０８日）の前に向かって（１月１日に向かって）交替サイクルを展開する。ただし、休日は飛ばす。図５に展開結果の例を示す。
・指定記号「Ｄ３」は、展開開始日（本例では２月０８日）の３日前から後ろ向かって（１２月３１日に向かって）交替サイクルを展開する。ただし、休日は飛ばす。図５に展開結果の例を示す。
・指定記号「Ｄ４」は、展開開始日（本例では２月０８日）の４日前から後ろに向かって（１２月３１日に向かって）交替サイクルを展開する。ただし、休日は飛ばす。図５に展開結果の例を示す。
【００２２】
（４）交替サイクルの展開
図４に示す「交替サイクル開始日指定画面」に、展開開始日と展開方法の指定記号を入力すると、交替表作成システムでは、交替サイクルの展開（ステップＳ８）、交替表の作成（ステップＳ９）、労働時間の計算（ステップＳ１０）を行い、交替表を画面上に表示する（ステップＳ１１）。図５及び図６に作成された交替表の例を示す。なお、図５及び図６は、２月と３月の交替表のみを示しているが、実際には１２ヶ月分が作成される。
【００２３】
（５）交替表の確認
交替表作成の係員は、交替表作成システムの画面に表示された交替表を見て、交替サイクル、作業者の組み合わせなどを確認する（ステップＳ１２）。また、１年間の総労働時間を表示させて（ステップＳ１３）、年間の労働時間が労使協定で規定された時間であるかどうかを確認する（ステップＳ１４）。
（６）交替表の修正
なお、交替サイクルの確認、労働時間の確認、作業者の組み合わせなどを確認し、修正が必要な場合は以下のようにして行う。
【００２４】
・交替表に大幅な修正が必要な場合には、図３に例示した「交替表作成画面」の下部に表示された取消処理の入力画面に、取消を行う年月を入力し、入力した年月以降の交替サイクルを削除する。そして、新たに、展開期間、展開開始日、及び展開方法の指定（図４に例示する交替サイクル開始日指定画面を使用）を行い、交替サイクルを再度展開して新たな交替表を作成する。
【００２５】
・交替表の一部を修正したい場合には、図７に示す。「交替表修正画面」を表示して、該当個所に、直接「１．」や「３．」などの勤務形態記号を直接入力して交替表の修正を行うことができる（ステップＳ１５）。なお、この修正を行うと、交替表が更新されると共に、労働時間も自動で再計算されて更新表示される（ステップＳ１６、Ｓ１７）。
【００２６】
以上説明したように、本発明の交替表作成システムにおいては、交替サイクルの登録と、交替サイクルの開始日と展開方法を各作業者ごとに指定するだけで、所定の期間（例えば、１年分）に渡る交替表を簡単に作成することができる。また、年間総労働時間の確認も容易に行える。
【００２７】
従って、交替表を作成する係員は、満足な結果が得られるまで、何度でも簡単に交替表を組み替えることができる。さらにまた、所望の場合には、手動入力により交替表の部分修正を行うことも可能であり、作業者の病欠などの突発的な事態が生じても柔軟に対応できる。
【００２８】
［交替表の作成例その２］
次に、より実際的な交替表の作成例について説明する。この交替表を作成する職場は、２４時間操業で機械部品を製造する工程であり、交替サイクルに入る作業者が９名の場合の例である。
【００２９】
（１）交替サイクルのパターン登録
最初に交替サイクルを登録する。
図８は、「交替サイクルのパターン登録画面」の例を示す図であり、８日間の基本的な交替サイクルを２種類設定し、かつ設定した２種類の交替サイクルが交互に展開される例を示している。
【００３０】
（ａ）最初の８日間の交替サイクル
図８において、最初の８日間の交替サイクルは勤務パターンを以下のように登録する。
・１日目　勤務形態「１．」　出勤０８：００〜退勤１７：００
・２日目　勤務形態「１．」　出勤０８：００〜退勤１７：００
・３日目　勤務形態「１．」　出勤０８：００〜退勤１７：００
・４日目　勤務形態「２．」　出勤１３：００〜退勤２２：００
・５日目　勤務形態「３．」　出勤２２：００〜退勤０７：００
・６日目　勤務形態「３．」　出勤２２：００〜退勤０７：００
・７日目　勤務形態「３．」　出勤２２：００〜退勤０７：００
・８日目　勤務形態「ＳＱ」　指定休日
【００３１】
（ｂ）次の８日間の交替サイクル
図８において、次の８日間の交替サイクルは勤務パターンを以下のように登録する。
・９日目　勤務形態「１．」　出勤０８：００〜退勤１７：００
・１０日目　勤務形態「１．」　出勤０８：００〜退勤１７：００
・１１日目　勤務形態「１．」　出勤０８：００〜退勤１７：００
・１２日目　勤務形態「１２．」　出勤８：００〜退勤２２：００
・１３日目　勤務形態「３．」　出勤２２：００〜退勤０７：００
・１４日目　勤務形態「３．」　出勤２２：００〜退勤０７：００
・１５日目　勤務形態「３．」　出勤２２：００〜退勤０７：００
・１６日目　勤務形態「ＤＱ」　代休日
【００３２】
（２）交替表の作成
図８に例示する「交替サイクルのパターン登録画面」上で、交替サイクルの登録が完了し、図３に例示した「交替表作成画面」、図４に例示した「交替サイクル開始日指定画面」上に所定の項目を入力すると、図９に示す交替表（例として、１月分のみを示す）が得られる。
図９の交替表に示すように、縦の列には各作業者の氏名が表示され、横の列には、各作業者ごとに、所定内労働時間（月間）、指定残業時間、勤務形態（図１１に示す勤務時間の形態）の構成数、及び各勤務日における勤務時間の種類が表示される。図９に例示する各勤務日における記号の意味を、再度説明すると、以下の通りである）。
・「１．」：出勤８：００〜退勤１７：００
・「１２」：１及び２の連勤　出勤８：００〜退勤２２：００
・「２」：出勤１３：００〜退勤２２：００
・「３．」：出勤２２：００〜退勤０７：００
・「ＴＱ」：特別休暇日（正月休みなど）
・「ＱＱ」：会社の休日（土日曜日など）
・「ＳＱ」：会社指定休日
・「ＤＱ」：代休日、「１２連勤」を行うとこの代休が１日付与される。
【００３３】
また、図９中において、記号ａ１、ａ２、ａ３・・・、ａ９で示す勤務日、及び記号ｂ１、ｂ２、ｂ３・・・、ｂ９で示す勤務日が、各作業者ごとの交替勤務サイクルの開始日であり、本例では、交替勤務サイクルの展開開始日を以下のように指定している。
・作業者Ａは、０１月１８日（符号ａ１で示す日）
・作業者Ｂは、０１月１８日（符号ａ２で示す日）
・作業者Ｃは、０１月１９日（符号ａ３で示す日）
・作業者Ｄは、０１月２０日（符号ａ４で示す日）
・作業者Ｅは、０１月２２日（符号ａ５で示す日）
・作業者Ｆは、０１月２３日（符号ａ６で示す日）
・作業者Ｇは、０１月２４日（符号ａ７で示す日）
・作業者Ｈは、０１月２５日（符号ａ８で示す日）
・作業者Ｉは、０１月２６日（符号ａ９で示す日）
【００３４】
なお、１月５日、６日については、交替勤務サイクル８日に日数が不足する特別な場合であるので、手動で入力する。
また、病欠、有給休暇の申請などが有った場合には、基本となる交替勤務サイクルは変更することなく、前の時間帯の作業者が残業したり、後ろの時間帯の作業者が早出をしたりしてカバーし、その時間を交替表に変更勤務として修正入力する。交替表に修正を入力すると所定内労働時間が再計算され表示される。
【００３５】
（３）労使協定による年間の所定内労働時間の確認
１年分の交替勤務サイクルが完成すると、次に、交替表から年間の総労働時間を計算し、図１０に例示する「年間労働時間表示画面」を表示させることができる。図１０に示す年間労働時の表示画面により、労使協定による年間の所定内労働時間が守られているかどうかを確認する。
図１０に示す年間労働時間の表示画面例では、所定内労働時間は年間１９３５時間であり、作業者Ｇにつては４時間超過しているが、この時間調整は、例えば、１２月で最終調整する。この調整は、病欠、有給休暇の申請などが有った場合の調整と合わせて行う。
【００３６】
［交替表作成システムの構成例］
また、図１２は、交替表作成システムの構成例を示す図であり、本発明に直接関係する部分についてのみ示したものである。図１２において、１は、コンピュータによって構成される本社ホスト、２は通信ネットワーク、１０は交替表作成システム、１１は交替表作成システム１０を通信ネットワーク２と接続するための通信用インタフェース、１２は交替表作成システム１０の全体を統括制御する制御部、１３は勤怠データ１４や交替表データ１５を記録するためのデータベース、２０は処理プログラム部を示している。
【００３７】
また、処理プログラム部２０には、以下の処理部が含まれている。
・交替サイクルパターン登録処理部２１は、勤務の交替サイクルのパターンを登録するための処理部である。例えば、２００１年１月〜２００１年１２月などと指定する。
・交替サイクル展開期間指定入力処理部２２は、交替サイクルを展開する期間を指定入力するための処理部である。
・展開開始日指定入力処理部２３は、交替サイクルの展開の開始日となる年月日を、各作業者ごとに指定入力するための処理部である。
・交替サイクル展開処理部２４は、交替サイクルを指定された期間に渡り、各作業者ごとに展開するための処理部である。
・交替サイクル展開方向指定処理部２５は、交替サイクルを展開する際に、展開開始日から以降の指定月日に向かって交替サイクルを展開するか、展開開始日から以前の指定月日に向かって交替サイクルを展開するか、または、展開開始日から以前の指定月日及び展開開始日から以降の指定月日の両方に向かって交替サイクルを展開するかを指定するための処理部である。
・労働時間算出表示処理部２６は、交替サイクルの展開により交替表を作成した際に、各作業者の労働時間を算出して表示するための処理部である。
・修正情報画面入力処理部２７は、交替表が表示された画面上で、勤務時間の変更に関する修正情報を入力するため処理部である。
・労働時間再計算表示処理部２８は、修正情報を基に、労働時間を再計算して表示するための処理部である。
・交替サイクル取消処理部２９は、交替表から削除する交替サイクルの起点となる年月を入力し、該取消年月を起点として、それ以降の月の交替サイクルを交替表から削除するための処理部である。
【００３８】
なお、この処理プログラム部２０は専用のハードウエアにより実現されるものであってもよく、またこの処理プログラム部はメモリおよびＣＰＵ（中央処理装置）等の汎用の情報処理装置により構成され、この処理部の機能を実現するためのプログラム（図示せず）をメモリにロードして実行することによりその機能を実現させるものであってもよい。また、この交替表作成システム１０には、周辺機器として入力装置、印刷装置、表示装置等（いずれも表示せず）が接続されているものとする。ここで、入力装置としては、キーボード、マウス等の入力デバイスのことをいう。表示装置とは、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ　Ｒａｙ　Ｔｕｂｅ）や液晶表示装置等のことをいう。
【００３９】
以上、本発明の実施の形態について説明したが、図１２に示す処理プログラム部２０の機能を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより、図１２に示す処理プログラム部２０に必要な処理を行ってもよい。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。
【００４０】
また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可般媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。
さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムを送信する場合の通信線のように、短時間の間、動的にプログラムを保持するもの（伝送媒体ないしは伝送波）、その場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリのように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。
また上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良く、さらに前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。
【００４１】
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明の交替表作成システムは、上述の図示例にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
【００４２】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の交替表作成システム及び交替表作成方法においては、交替サイクルのパターンを登録し、交替サイクルを展開する期間を指定し、交替サイクルを展開する開始日を各作業者ごとに指定し、交替サイクルを展開する。
これにより、交替サイクルのパターンを登録し、交替サイクルの開始日と展開方法を各作業者ごとに指定するだけで、所定の期間（例えば、１年分）に渡る交替表を簡単に作成することができる。従って、満足な結果が得られるまで、何度でも簡単に交替表を組み替え、検討することができる。
【００４３】
また、本発明の交替表作成システム及び交替表作成方法においては、交替サイクルを展開する際には、展開開始日から以降の指定月日に向かって交替サイクルを展開するか、展開開始日から以前の指定月日に向かって交替サイクルを展開するかなど、展開方法を指定できるようにする。
これにより、交替サイクルの展開をきめ細かく行うことができる。
【００４４】
また、本発明の交替表作成システム及び交替表作成方法においては、交替サイクルの展開により交替表を作成した際には、各作業者の労働時間を算出して表示する。
これにより、交替表を簡単に作成することができる効果の他に、年間総労働時間の確認も容易に行える。従って、交替表を作成する係員は、満足な結果が得られるまで、何度でも交替表を組み替え、労働時間が労使協定で規定された時間に一致または略一致するようにすることができる。
【００４５】
本発明の交替表作成システムにおいては、交替表が表示された画面上で、勤務時間の修正情報を入力し、該修正情報を基に労働時間を再計算して表示する。
これにより、手動入力により交替表の部分修正を行うことも可能となり、きめ細かな交替表を作成することができ、また、作業者の病欠などの突発的な事態が生じても柔軟に対応できる。また、年間総労働時間の再確認も容易に行える。
【００４６】
本発明の交替表作成システムにおいては、交替表から削除する交替サイクルの基点となる年月を入力し、それ以降の月の交替サイクルを交替表から削除できるようにする。
これにより、交替表を作成する係員は、満足な結果が得られるまで、何度でも簡単に交替表を組み替えることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】交替表の作成手順の流れを示す図である。
【図２】交替サイクルのパターン登録画面の例を示す図である。
【図３】交替表作成画面の例を示す図である。
【図４】交替サイクル開始日指定画面の例を示す図である。
【図５】交替サイクル４日の２月の交替表の例を示す図である。
【図６】交替サイクル４日の３月の交替表の例を示す図である。
【図７】交替表修正画面の例を示す図である。
【図８】交替サイクルのパターン登録画面の他の例を示す図である。
【図９】交替表の例を示す図である。
【図１０】年間労働時間表示画面の例を示す図である。
【図１１】勤務時間の形態を説明するための図である。
【図１２】交替表作成システムの構成例を示す図である。
【符号の説明】
１　本社ホスト
２　通信ネットワーク
１０　交替表作成システム
１１　通信用インタフェース
１２　制御部
１３　データベース
２０　処理プログラム部
２１　交替サイクルパターン登録処理部
２２　交替サイクル展開期間指定入力処理部
２３　展開開始日指定入力処理部
２４　交替サイクル展開処理部
２５　交替サイクル展開方向指定処理部
２６　労働時間算出表示処理部
２７　修正情報画面入力処理部
２８　労働時間再計算表示処理部
２９　交替サイクル取消処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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