(57)【要約】【課題】ファクシミリ装置本体がジョブフルで送信不可となる現象を防ぐ。【解決手段】ファクシミリ通信によりデータを送受信するデータ送受信手段と、受信データから画像を形成する画像形成手段とを有するインターネットファクシミリ装置と、前記インターネットファクシミリ装置を管理するコンピュータとを、電気通信回線を介して接続する通信システムにおいて、前記インターネットファクシミリ装置は、前記コンピュータのメールアドレスを登録する登録手段と、前記データ送受信手段による送信が失敗となった場合は、送信データを有するメールを作成するメール作成手段と、該メールを前記コンピュータへ送信するメール送信手段とを有し、前記コンピュータは、該メールに基づいて一定時間の間隔で前記インターネットファクシミリ装置に再送信要求を出す制御手段を有する。【選択図】　　　　図１
2004064245.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ通信によりデータを送受信するデータ送受信手段と、
受信データから画像を形成する画像形成手段とを有するインターネットファクシミリ装置と、
前記インターネットファクシミリ装置を管理するコンピュータとを、電気通信回線を介して接続する通信システムにおいて、
前記インターネットファクシミリ装置は、前記コンピュータのメールアドレスを登録する登録手段と、
前記データ送受信手段による送信が失敗となった場合は、送信データを有するメールを作成するメール作成手段と、
該メールを前記コンピュータへ送信するメール送信手段とを有し、
前記コンピュータは、該メールに基づいて一定時間の間隔で前記インターネットファクシミリ装置に再送信要求を出す制御手段を有することを特徴とする通信システム。
【請求項２】
前記制御手段は、再送信回数を管理する管理手段と、
再送信回数が規定回数に達した場合は、エラー情報を前記コンピュータに蓄積するデータ蓄積手段と、
蓄積後にファクシミリ通信を終了する送信制御手段とを有することを特徴とする請求項１記載の通信システム。
【請求項３】
前記登録手段は、送信者のメールアドレスを登録する手段を有し、
前記制御手段による再送信回数が規定回数に達した場合は、エラー情報を前記送信者にメール送信する手段を有することを特徴とする請求項１または２記載の通信システム。
【請求項４】
ファクシミリ通信によりデータを送受信するデータ送受信手段と、
受信データから画像を形成する画像形成手段とを有するインターネットファクシミリ装置と電気通信回線を介して接続するコンピュータが有する通信管理プログラムであって、
メールサーバの受信メールを照合する処理を行い、該受信メールが再送信要求のデータを含む場合は、一定時間の間隔で前記インターネットファクシミリ装置への送信処理を行うことを特徴とする通信管理プログラム。
【請求項５】
再送信回数を管理する処理を行い、再送信回数が規定回数に達した場合は、エラー情報として前記コンピュータに蓄積する処理を行うことと、送信処理を終了することを特徴とする請求項４記載の通信管理プログラム。
【請求項６】
メールアドレスを登録する処理と、
再送信回数を管理する処理とを行い、
再送信回数が規定回数に達した場合は、エラー情報を登録したメールアドレスに送信する処理を行うことを特徴とする請求項４または５記載の通信管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置と管理コンピュータとを有する通信システム及び通信管理プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ＦＡＸを送信したい相手が話し中、または何らかの回線トラブルや機器の紙切れとメモリフルなどにより原稿を受信できない場合、送信側はメモリ内に原稿を蓄積し、時間をおいた後に再送を繰り返す方法が一般的である。
【０００３】
また、特開平９−５５８３６号公報に記載の「ファクシミリ装置」は、メモリ受信及び直接受信機能を備えたファクシミリ装置に関し、先のメモリ受信でメモリオーバーとなったときには次に送られてきた画情報は直接受信させることにより、メモリオーバー・再送の繰り返しを無くして、メモリ受信における便宜性の向上を図ることを目的とする技術が開示されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、再送用の原稿が多く存在するとファクシミリ装置のメモリを消費するので、他の原稿を送信できなくなってしまう。また、特開平９−５５８３６号公報に開示されている技術は、メモリ残量を検出するためのメモリオーバー履歴を格納するシステムメモリが必要となる。
【０００５】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、ＦＡＸを送信する際に、相手先が話し中などで送信できなかった場合に、本体のメモリに原稿を蓄積せずに管理者用のメールアドレスに送信原稿をメールで送信し、管理者用メールアドレスに送信された原稿は、ある一定時間の間隔でファクシミリへそのデータを送信要求を出すことを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
かかる目的を達成するために、請求項１記載の発明は、ファクシミリ通信によりデータを送受信するデータ送受信手段と、受信データから画像を形成する画像形成手段とを有するインターネットファクシミリ装置と、前記インターネットファクシミリ装置を管理するコンピュータとを、電気通信回線を介して接続する通信システムにおいて、前記インターネットファクシミリ装置は、前記コンピュータのメールアドレスを登録する登録手段と、前記データ送受信手段による送信が失敗となった場合は、送信データを有するメールを作成するメール作成手段と、該メールを前記コンピュータへ送信するメール送信手段とを有し、前記コンピュータは、該メールに基づいて一定時間の間隔で前記インターネットファクシミリ装置に再送信要求を出す制御手段を有することを特徴としている。
【０００７】
請求項２記載の発明は、請求項１記載の発明において、前記制御手段は、再送信回数を管理する管理手段と、再送信回数が規定回数に達した場合は、エラー情報を前記コンピュータに蓄積するデータ蓄積手段と、蓄積後にファクシミリ通信を終了する送信制御手段とを有することを特徴としている。
【０００８】
請求項３記載の発明は、請求項１または２記載の発明において、前記登録手段は、送信者のメールアドレスを登録する手段を有し、前記制御手段による再送信回数が規定回数に達した場合は、エラー情報を前記送信者にメール送信する手段を有することを特徴としている。
【０００９】
請求項４記載の発明は、ファクシミリ通信によりデータを送受信するデータ送受信手段と、受信データから画像を形成する画像形成手段とを有するインターネットファクシミリ装置と電気通信回線を介して接続するコンピュータが有する通信管理プログラムであって、メールサーバの受信メールを照合する処理を行い、該受信メールが再送信要求のデータを含む場合は、一定時間の間隔で前記インターネットファクシミリ装置への送信処理を行うことを特徴としている。
【００１０】
請求項５記載の発明は、請求項４記載の発明において、再送信回数を管理する処理を行い、再送信回数が規定回数に達した場合は、エラー情報として前記コンピュータに蓄積する処理を行うことと、送信処理を終了することを特徴としている。
【００１１】
請求項６記載の発明は、請求項４または５記載の発明において、メールアドレスを登録する処理と、再送信回数を管理する処理とを行い、再送信回数が規定回数に達した場合は、エラー情報を登録したメールアドレスに送信する処理を行うことを特徴としている。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を添付図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１３】
図１は、本発明の通信システムの構成を示すブロック図であり、図２は、インターネットＦＡＸ４の内部構成を示すブロック図である。図１は、ＰＣ１と、管理者ＰＣ２と、メールサーバ３と、インターネットＦＡＸ４と、ＬＡＮ５とを有し構成されている。また、図２は、スキャナ１１と、プロッタ１２と、操作部１３と、画像メモリ１４と、管理テーブル１５と、送信データ記憶部１６と、通信制御部１７と、符号化複合化部１８と、制御部１９と、パラメータメモリ２０と、ＲＡＭ２１と、データ変換部２２と、ネットワークインターフェイス２３と、モデム２４と、網制御装置２５とを有し構成されている。
【００１４】
〔実施例１〕
インターネットＦＡＸ４は、スキャナ１１より原稿を読み込み、操作部１３により相手先を入力し、相手先への発呼を行う。送信に失敗した場合は、あらかじめ登録してある管理者用メールアドレスに送信原稿を添付して送信する。管理者用ＰＣ２は、メールサーバの受信メールを照合する処理を行い、該受信メールが再送信要求のデータを含む場合は、一定時間の間隔で前記インターネットファクシミリ装置への送信処理を行うことを特徴とする通信管理プログラムを有する。このプログラムは自分宛てのメールをメールサーバから取り出し、設定により決められた時間待機した後にインタネットファクシミリ装置に送信要求を出す。この際に送信し終わったファイルを添付したメールは、メールサーバより削除する。
【００１５】
〔実施例２〕
実施例１において、管理者用ＰＣ２に有するプログラムはメールサーバより取得した送信原稿を添付ファイル名などにより、送信ログとして管理者用ＰＣ内に情報を蓄積しておく。本実施例における通信システム及び通信管理プログラム上では再送回数等の設定を可能としておき、その設定された回数同じ原稿を送信した場合には送信を行わず、エラーログとして情報を蓄積する。
【００１６】
〔実施例３〕
原稿をスキャナ１１から読み込ませ、操作部１３により相手先を入力する際に、同時に自分のメールアドレスを入力する。このデータは、管理テーブル１５において原稿ＩＤと関連付けて管理される。原稿の送信に失敗した場合には、管理者へ送信するメールに登録した送信者のメールアドレスを付加して送信する。管理者用ＰＣ２に有するプログラムは、実施例２における送信回数の情報と共にこのメールアドレスを保管し、規定再送回数分再送を行った後、エラーとして処理する際にこのメールアドレスに対しエラー情報を送信する。
【００１７】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように、本発明によれば、ファクシミリ本体がジョブフルで送信不可となる現象を防ぐことができ、再送を繰り返すことがなく、不達情報をユーザが確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の通信システムの構成を示すブロック図である。
【図２】インターネットＦＡＸ４の内部構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１　ＰＣ
２　管理者ＰＣ
３　メールサーバ
４　インターネットＦＡＸ
５　ＬＡＮ
１１　スキャナ
１３　操作部
１５　管理テーブル
【図１】
2004064245.tif 000003
【図２】
2004064245.tif 000004