(57)【要約】【課題】種々の身体的な障害をもつ障害者であっても単独で容易に操作することができる事務機器、事務機器操作システム及び事務機器の操作制御方法を提供する。【解決手段】事務機器の各種操作を行う操作部２と、ユーザーのＩＤを読み取るユーザーＩＤ読取手段１と、前記ユーザーＩＤ読取手段１で読み取ったユーザーＩＤとユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータを対応付けて記憶するユーザーデータ記憶手段４と、前記複数のパラメータに対応付けてそれぞれ固有に事務機器の前記操作部２を動作させる動作制御を記憶する動作制御記憶手段５を有することを特徴とする事務機器及びかかる事務機器とサーバを備えたシステム及びかかるシステムによる事務機器操作システム。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
事務機器の各種操作を行う操作部と、ユーザーのＩＤを読み取るユーザーＩＤ読取手段と、前記ユーザーＩＤ読取手段で読み取ったユーザーＩＤとユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータを対応付けて記憶するユーザーデータ記憶手段と、前記複数のパラメータに対応付けてそれぞれ固有に事務機器の前記操作部を動作させる動作制御を記憶する動作制御記憶手段を有することを特徴とする事務機器。
【請求項２】
前記ユーザーＩＤ読取手段が、ユーザーのＩＤを書き込んだユーザーカードを読み取るカードリーダーであることを特徴とする請求項１記載の事務機器。
【請求項３】
前記ユーザーＩＤ読取手段が、ユーザーのＩＤを書き込んだ無線装置の発信する無線を受信する手段であることを特徴とする請求項１記載の事務機器。
【請求項４】
前記ユーザーデータ記憶手段に記録されるユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータは、予めユーザーが操作部あるいは外部装置から入力して登録することを特徴とする請求項１、２又は３の何れかに記載の事務機器。
【請求項５】
前記ユーザーデータ記憶手段が、前記ユーザーＩＤ読取手段で読み取ったユーザーＩＤとユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータを対応付けて記録するユーザーデータテーブルを備えていることを特徴とする請求項１、２、３又は４の何れかに記載の事務機器。
【請求項６】
前記動作制御記憶手段が、前記ユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータと、該パラメータに対応してそれぞれ固有に事務機器の前記操作部を動作させる動作制御を関連付けて記録する動作制御テーブルを備えていることを特徴とする請求項１〜５の何れかに記載の事務機器。
【請求項７】
事務機器の各種操作を行う操作部と、ユーザーのＩＤを読み取るユーザーＩＤ読取手段と、前記ユーザーＩＤ読取手段で読み取ったユーザーＩＤを外部に送信する送信手段を備えた事務機器と、
前記事務機器の送信手段より送信されたユーザーＩＤを受信する受信手段と、該受信手段で受信されたユーザーＩＤとユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータを対応付けて記憶するユーザーデータ記憶手段と、ユーザーデータ記憶手段に記憶した前記ユーザーＩＤに関連付けられた複数のパラメータを前記事務機器に送信する送信手段を備えたサーバと、
前記事務機器とサーバを接続する通信手段と備え、
且つ前記事務機器は、前記サーバから送信された前記ユーザーＩＤに関連付けられた複数のパラメータを受信する受信手段と、該受信手段で受信した前記ユーザーＩＤに関連付けられた複数のパラメータとそれぞれ固有に事務機器の前記操作部を動作させる動作制御を関連付けて記憶する動作制御記憶手段を備えることを特徴とする事務機器操作システム。
【請求項８】
前記ユーザーＩＤ読取手段が、ユーザーのＩＤを書き込んだカードを読み取るカードリーダーであることを特徴とする請求項７記載の事務機器操作システム。
【請求項９】
前記ユーザーＩＤ読取手段が、ユーザーのＩＤを書き込んだ無線装置の発信する無線を受信する手段であることを特徴とする請求項７記載の事務機器操作システム。
【請求項１０】
前記ユーザーデータ記憶手段に記録されるユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータは、サーバに記録保存されていることを特徴とする請求項７又は８記載の事務機器操作システム。
【請求項１１】
前記ユーザーデータ記憶手段が、前記ユーザーＩＤ読取手段で読み取ったユーザーＩＤとユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータを対応付けて記録するユーザーデータテーブルを備えていることを特徴とする請求項７、８、９又は１０記載の事務機器操作システム。
【請求項１２】
前記動作制御記憶手段が、前記ユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータと、該パラメーターに対応してそれぞれ固有に事務機器の前記操作部を動作させる動作制御を関連付けて記録する動作制御テーブルを備えていることを特徴とする請求項７、８、９、１０又は１１記載の事務機器操作システム。
【請求項１３】
事務機器の各種操作を行う操作部と、ユーザーのＩＤを読み取るユーザーＩＤ読取手段と、前記ユーザーＩＤ読取手段で読み取ったユーザーＩＤとユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータを対応付けて記憶するユーザーデータ記憶手段と、前記複数のパラメータに対応付けてそれぞれ固有に事務機器の前記操作部を動作させる動作制御を記憶する動作制御記憶手段を有する事務機器の操作制御方法において、
前記ユーザーＩＤ読取手段にユーザーＩＤによりユーザーを自動認識する工程を有し、ユーザーを自動認識できた場合に前記動作制御記憶手段から該ユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータを取得し、
ユーザーを自動認識できない場合、通常モードで操作するか、パラメータ選択画面を表示するかの操作モードの選択を行う工程を有し、
パラメータ選択画面を表示する、を選択した場合、前記操作部又は外部装置からユーザー自身で操作してユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータを登録する事務機器の操作制御方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ、プリンタ、スキャナやコピー機などの事務機器、事務機器操作システム及び事務機器の操作制御方法に関し、詳しくは個々のユーザーの身体的特徴に応じて操作性を変更できる事務機器、事務機器操作システム及び事務機器の操作制御方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、障害者の社会的進出を側面からバックアップしようとする動きは目覚しいものがあるが、これまで事務機器の分野では事務機器に操作者が慣れるように指導するのがほとんどで、障害者の立場に立って開発された機器は少ない。健常者であっても操作の複雑さに対応できない場面が多々あるのが実情である。まして障害者の場合には障害の箇所が人によって異なるのであり、これら千差万別の障害者の特徴を考慮した事務機器の開発はこれまで進んでいないのが実情である。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、種々の身体的な障害をもつ障害者であっても単独で容易に操作することができる事務機器、事務機器操作システム及び事務機器の操作制御方法を提供することを課題とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記課題は、以下の各発明によって解決される。
【０００５】
（請求項１）事務機器の各種操作を行う操作部と、ユーザーのＩＤを読み取るユーザーＩＤ読取手段と、前記ユーザーＩＤ読取手段で読み取ったユーザーＩＤとユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータを対応付けて記憶するユーザーデータ記憶手段と、前記複数のパラメータに対応付けてそれぞれ固有に事務機器の前記操作部を動作させる動作制御を記憶する動作制御記憶手段を有することを特徴とする事務機器。
【０００６】
本発明において事務機器とは、複数の入出力部を有し、該入出力部よりデータの読み込み読み出しを行う事務処理用に使用される機器であって、例えば、ファクシミリ、プリンタ、スキャナやコピー機等が挙げられる。
【０００７】
（請求項２）前記ユーザーＩＤ読取手段が、ユーザーのＩＤを書き込んだユーザーカードを読み取るカードリーダーであることを特徴とする請求項１記載の事務機器。
【０００８】
（請求項３）前記ユーザーＩＤ読取手段が、ユーザーのＩＤを書き込んだ無線装置の発信する無線を受信する手段であることを特徴とする請求項１記載の事務機器。
【０００９】
（請求項４）前記ユーザーデータ記憶手段に記録されるユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータは、予めユーザーが操作部あるいは外部装置から入力して登録することを特徴とする請求項１、２又は３の何れかに記載の事務機器。
【００１０】
（請求項５）前記ユーザーデータ記憶手段が、前記ユーザーＩＤ読取手段で読み取ったユーザーＩＤとユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータを対応付けて記録するユーザーデータテーブルを備えていることを特徴とする請求項１、２、３又は４の何れかに記載の事務機器。
【００１１】
（請求項６）前記動作制御記憶手段が、前記ユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータと、該パラメータに対応してそれぞれ固有に事務機器の前記操作部を動作させる動作制御を関連付けて記録する動作制御テーブルを備えていることを特徴とする請求項１〜５の何れかに記載の事務機器。
【００１２】
（請求項７）事務機器の各種操作を行う操作部と、ユーザーのＩＤを読み取るユーザーＩＤ読取手段と、前記ユーザーＩＤ読取手段で読み取ったユーザーＩＤを外部に送信する送信手段を備えた事務機器と、
前記事務機器の送信手段より送信されたユーザーＩＤを受信する受信手段と、該受信手段で受信されたユーザーＩＤとユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータを対応付けて記憶するユーザーデータ記憶手段と、ユーザーデータ記憶手段に記憶した前記ユーザーＩＤに関連付けられた複数のパラメータを前記事務機器に送信する送信手段を備えたサーバと、
前記事務機器とサーバを接続する通信手段と備え、
且つ前記事務機器は、前記サーバから送信された前記ユーザーＩＤに関連付けられた複数のパラメータを受信する受信手段と、該受信手段で受信した前記ユーザーＩＤに関連付けられた複数のパラメータとそれぞれ固有に事務機器の前記操作部を動作させる動作制御を関連付けて記憶する動作制御記憶手段を備えることを特徴とする事務機器操作システム。
【００１３】
（請求項８）前記ユーザーＩＤ読取手段が、ユーザーのＩＤを書き込んだカードを読み取るカードリーダーであることを特徴とする請求項７記載の事務機器操作システム。
【００１４】
（請求項９）前記ユーザーＩＤ読取手段が、ユーザーのＩＤを書き込んだ無線装置の発信する無線を受信する手段であることを特徴とする請求項７記載の事務機器操作システム。
【００１５】
（請求項１０）前記ユーザーデータ記憶手段に記録されるユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータは、サーバに記録保存されていることを特徴とする請求項７又は８記載の事務機器操作システム。
【００１６】
（請求項１１）前記ユーザーデータ記憶手段が、前記ユーザーＩＤ読取手段で読み取ったユーザーＩＤとユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータを対応付けて記録するユーザーデータテーブルを備えていることを特徴とする請求項７、８、９又は１０記載の事務機器操作システム。
【００１７】
（請求項１２）前記動作制御記憶手段が、前記ユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータと、該パラメーターに対応してそれぞれ固有に事務機器の前記操作部を動作させる動作制御を関連付けて記録する動作制御テーブルを備えていることを特徴とする請求項７、８、９、１０又は１１記載の事務機器操作システム。
【００１８】
（請求項１３）事務機器の各種操作を行う操作部と、ユーザーのＩＤを読み取るユーザーＩＤ読取手段と、前記ユーザーＩＤ読取手段で読み取ったユーザーＩＤとユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータを対応付けて記憶するユーザーデータ記憶手段と、前記複数のパラメータに対応付けてそれぞれ固有に事務機器の前記操作部を動作させる動作制御を記憶する動作制御記憶手段を有する事務機器の操作制御方法において、
前記ユーザーＩＤ読取手段にユーザーＩＤによりユーザーを自動認識する工程を有し、ユーザーを自動認識できた場合に前記動作制御記憶手段から該ユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータを取得し、
ユーザーを自動認識できない場合、通常モードで操作するか、パラメータ選択画面を表示するかの操作モードの選択を行う工程を有し、
パラメータ選択画面を表示する、を選択した場合、前記操作部又は外部装置からユーザー自身で操作してユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータを登録する事務機器の操作制御方法。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を説明する。
【００２０】
図１は、本発明の事務機器の一例を示す機能ブロック図であり、同図において、１はユーザーのＩＤを読み取るユーザーＩＤ読取手段である。
【００２１】
ユーザーＩＤ読取手段１において、ユーザーＩＤを読み取るにはＩＤ入力が必要であり、例えば事務機器の入力画面に直接入力する手段、キーボードによる入力手段、カードリーダーによる入力手段、無線受信による入力手段等のいずれでもよいが、ここではカードリーダーによる入力手段で説明する。
【００２２】
２は操作部であり、事務機器の各種操作を行う。操作の内容は事務機器に機械的な動作を行わせるもので、本発明の動作制御設定によってユーザーの身体的な特徴に応じて操作が可能となる。
【００２３】
３は制御部であり、ＣＰＵや制御プログラムによって構成される。制御プログラムは本発明の各種制御を行うもので、ＲＯＭなどに格納されていることが好ましい。
【００２４】
４はユーザーデータ記憶手段であり、前記ユーザーＩＤ入力手段１から入力されたユーザーＩＤと対応付けてユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータを記憶する。ユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータは、予め操作部又はＰＣ等の外部装置を使ってユーザーが入力して登録することができる。
【００２５】
ユーザーデータ記憶手段４の好ましい態様を図２に示す。図２にはユーザーＩＤとユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータを関連付けたテーブルが示されている。ユーザーの身体的特徴はユーザーのプライバシーに属するので、ユーザーＩＤと関連付けると、そのＩＤを取得しているユーザーにのみ適用できるようになるので好ましい。また更にプライバシー保護のためにユーザーＩＤ以外にユーザー特有の暗号（暗証番号、暗証記号など）をテーブルに付加することも好ましいことである。
【００２６】
ユーザーの身体的特徴を表す複数のパラメータとしては、視覚（全盲、弱視、色盲）、聴覚障害、肢体（動作が緩慢、車椅子、手や足の有無、左右の手足の運動自由性、身長、座高）、高齢（操作が困難、遠視、耳が遠い）などが挙げられる。
【００２７】
図１において、５は動作制御記憶手段であり、前記複数のパラメータに対応付けてそれぞれ固有に事務機器の各ブロックを動作させる動作制御を記憶する。
【００２８】
図３には、前記複数のパラメータに対応付けてそれぞれ固有に事務機器の各ブロックを動作させる動作制御を関連付けたテーブルが示されている。
【００２９】
身体的特徴として、全盲の場合には、動作制御として、音声ガイド、テンキー入力による機能設定、バイブレーター通知、原稿表面自動検知、初期モード設定などと関連付けられる。また弱視の場合、動作制御として、拡大文字表示、拡大ボタン表示、部分拡大表示指定機能、表示内容制限、表示部コントラスト調整、バックライト調整などが挙げられる。更に、色盲の場合、動作制御として、モノクロ表示などが挙げられる。
【００３０】
身体的特徴として、聴覚障害の場合、動作制御として、操作音／音声ガイダンスボリューム設定、テキストメッセージ表示、着信ベル音調整などが挙げられる。
【００３１】
身体的特徴として、肢体動作が緩慢な場合、動作制御として、オートリセット時間調整、ボタン感応時間設定、リピートキーの反復時間設定などが挙げられる。
【００３２】
身体的特徴として、車椅子、手足が無い、左右の手足の運動が不自由、身長、座高については、動作制御として、操作部高さ調整、操作部チルト、機械高さアジャスト、ＤＦ（自動原稿読取り装置ともいう）給紙部高さアジャスト、ＦＮＳ（フィニッシャともいう）トレイ高さアジャスト、ＤＦ開閉部途中ロックなどが挙げられる。
【００３３】
身体的特徴として、高齢で操作が困難な場合、動作制御として、ＹＥＳ／ＮＯ対話型操作設定（二者択一画面）、初期モード設定、初期選択機能設定、音声ガイド、ヘルプ機能充実設定、ワンタッチ機能呼び出しなどが挙げられる。
【００３４】
遠視の場合、動作制御として、拡大ボタン表示、部分拡大表示指定機能、表示内容制限、表示部コントラスト調整、バックライト調整などが挙げられる。
【００３５】
耳が遠い場合、動作制御として、操作音／音声ガイダンスボリューム設定、テキストガイダンスなどが挙げられる。
【００３６】
本発明の事務機器においては、前記ユーザーデータ記憶手段４のテーブル、動作制御記憶手段５のテーブルはいずれも事務機器の内部に保存しておくことにより、事務機器の操作を制御することができる。
【００３７】
また本発明の事務機器操作システムでは前記ユーザーデータ記憶手段４のテーブルを外部データベースやサーバに保存しておくことにより、そのテーブルデータを呼び出して事務機器に送信して、事務機器に備えた動作制御記憶手段５のテーブルに従った制御を行う。
【００３８】
本発明の事務機器の制御方法の一例を図４に基づいて説明する。
【００３９】
図４はユーザーとマシン（事務機器）の制御系を示すもので、まずユーザーのＩＤ記入したカード（以下、身体カードともいう）をカードリーダー（ＩＤ入力手段）１０に挿入する。
【００４０】
マシンはカードを読み取り、ユーザーＩＤを取得する。ユーザーデータ記憶手段４（図１）のテーブルから取得したユーザーＩＤに対応する身体的特徴を表す複数のパラメータを取得する。パラメータの取得の際に、排他処理を行うことが好ましい。排他処理とは、選択された複数のパラメータ同士が互いに相反することがないようにする処理である。例えば、「全盲」で且つ「遠視」という相反するパラメータが選ばれないようにする処理である。
【００４１】
マシンの動作制御記憶手段５（図１）のテーブルには、身体的特徴と動作制御が記録されているので、ユーザーデータ記憶手段４のテーブルから取得した複数の身体的特徴を表すパラメータに対応する動作制御を選択して、マシンに動作制御を設定する制御信号を送る。マシンはこの制御信号により制御された動作のスタンバイが完了する。
【００４２】
カードを差し込んだユーザーは、マシンを操作すると、自分の身体的な特徴に合致した操作を行うことができる。操作が終了したら、カードを抜き取る。カードを抜き取ると、マシンはリセットされ、別のユーザーがカードを差込み、操作できる状態になる。
【００４３】
次に、図５に基づいて、サーバを利用した事務機器操作システムを説明する。
【００４４】
まずユーザーのＩＤを記入したカードをマシンのカードリーダー１０に挿入する。
【００４５】
マシンはカードを読み取り、ユーザーＩＤと身体的特徴を取得する。このユーザーＩＤと身体的特徴はマシンの送信手段からサーバに送信される。
【００４６】
サーバ上に存在するユーザーデータ記憶手段４のテーブルにおいて、ユーザーＩＤと身体的特徴を関連付けて記録する。
【００４７】
マシンの動作制御記憶手段５のテーブルには、身体的特徴と動作制御が記録されているので、ユーザーデータ記憶手段４のテーブルデータがサーバから送信されると、それに対応する動作制御を選択して、マシンに動作制御を設定する制御信号を送る。マシンはこの制御信号により制御された動作のスタンバイが完了する。
【００４８】
カードを差し込んだユーザーは、マシンを操作すると、自分の身体的な特徴に合致した操作を行うことができる。操作が終了したら、カードを抜き取る。カードを抜き取ると、マシンはリセットされ、別のユーザーがカードを差込み、操作できる状態になる。
【００４９】
次に本発明の好ましい制御フローを図６に基づいて説明する。
【００５０】
まずユーザーを自動認識する（Ｓ１）。
【００５１】
自動認識できた場合、ユーザーパラメータを取得する（Ｓ２）。ユーザーパラメータはユーザーデータ記憶手段４のテーブル（図２）から取得できる。
【００５２】
次いで制御設定の排他処理を行う（Ｓ３）。これは他のユーザーの設定が残存していないようにするためである。
【００５３】
一方、ユーザーを自動認識できない場合、通常モードで使用するか、パラメータ選択画面を表示するかの操作モードの選択を行う（Ｓ４）。
【００５４】
パラメータ選択画面を表示する、を選択した場合、操作部あるいは外部装置からユーザー自身で操作してパラメータを登録する（Ｓ５）。この登録をしたら前記排他処理を行う（Ｓ３）。排他処理とは、選択された複数のパラメータ同士が互いに相反することがないようにする処理である。例えば、「全盲」で且つ「遠視」という相反するパラメータが選ばれないようにする処理である。
【００５５】
次いで、ユーザーに合った特殊制御設定がなされ（Ｓ６）、ユーザーに合った操作ができるようになる。
【００５６】
通常モードで使用する、を選択した場合は、特殊設定はされず、通常モードで操作を行う（Ｓ７）。
【００５７】
なお、ユーザーの自動認識ができない場合、通常モードで使用するか、パラメータ選択画面を表示するかの操作モードの選択を行う（Ｓ４）登録せずに、モード選択画面を出すか否かをソフトウエアスイッチにより設定可能にして（Ｓ８）、通常モード操作に直接移行できるようにしてもよい。
【００５８】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように、本発明によれば種々の身体的な障害をもつ障害者であっても単独で容易に操作することができる事務機器、事務機器操作システム及び事務機器の操作制御方法を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の事務機器の一例を示すブロック図
【図２】データーテーブル例を示す図
【図３】データーテーブル例を示す図
【図４】シーケンス例を示す図
【図５】他のシーケンス例を示す図
【図６】制御例を示すフローチャート
【符号の説明】
１：ユーザーＩＤ読取手段
２：操作部
３：制御部
４：ユーザーデータ記憶手段
５：動作制御記憶手段
１０：カードリーダー
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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