(57)【要約】【課題】複雑な操作を経て、登録モードに移行することなく、ワンタッチ／短縮操作を簡単に行う。【解決手段】テンキー８ａで宛先番号を入力した後（ＳＴ１）、入力番号をワンタッチ／短縮登録テーブル５ａの登録番号と照合し（ＳＴ３）、既に登録済みでない（ＳＴ４）場合に、表示部７に登録要否の問い合わせメッセージを表示する（ＳＴ５）。ユーザが表示部７の“ワンタッチ登録必要”あるいは“短縮登録必要”のボタンを押下し、登録必要かの判定がＹＥＳとなると（ＳＴ６）、ワンタッチ／短縮登録モードへ移行する（ＳＴ７）。登録完了で、スタートキー８ｄが押下すると、ＦＡＸ送信処理を開始する（ＳＴ８〜ＳＴ１１）。【選択図】　　　図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ワンタッチ／短縮ダイヤル機能を備えた通信端末装置であって、
送信操作において指定された宛先がワンタッチ／短縮に登録済か否かを照合する手段と、
未登録と判断した場合、その宛先情報のワンタッチ／短縮への登録要否を問い合わせる手段と、その問い合わせに対して登録が必要な旨が入力されたことに基づいて、ワンタッチ／登録モードに移行する手段と、を備えたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
登録要否の問い合わせを行うモードと禁止するモードとが切り替え可能であり、問い合わせを行うモードに設定されている場合、指定された宛先の照合を照合手段によって実行するとともに、照合手段が未登録と判断した場合に登録要否の問い合わせを行い、禁止するモードに設定されている場合、未登録の宛先であっても問い合わせ手段による問い合わせを行わないようにしたことを特徴とする請求項１記載の通信端末装置。
【請求項３】
ワンタッチ／短縮登録要否問い合わせに係る手順が完了した後、送信指示の入力を受け付ける状態となり、その状態から送信指示の入力があると、送信処理を開始するようにしたことを特徴とする請求項１又は請求項２記載の通信端末装置。
【請求項４】
送信指示入力後、照合手段による照合及び／もしくは問い合わせ手段による問い合わせと並行して送信処理を実行するようにしたことを特徴とする請求項１記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、ワンタッチ／短縮ダイヤル機能を有するファクシミリ装置等の通信端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、ファクシミリ装置、電話機等の通信端末装置においては、ワンタッチ／短縮ダイヤル機能を備えたものがある。この種の通信端末装置において、ワンタッチダイヤルの登録を行う場合は、登録モードに設定した後、登録したいワンタッチキーを押す。テンキーで相手先番号を入力する。相手先名を入力する。相手先名の読み仮名を入力する。などの操作を行っている。また従来、入力又は受信した情報（電話番号等）を基に、共通ＤＢ（データベース）を検索し、名前、所属等の情報とともに、個人用ＤＢに自動的に登録するようにしたものがある（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開平２−７９６５２号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上記特許文献１に記載の技術は、個人用ＤＢの自動作成機能に関するものであり、宛先指定時において、登録がない場合は、単に送信処理するのみで、ワンタッチ／短縮自動登録を行うことができない。
【０００５】
この発明は上記問題点に着目してなされたものであって、複雑な操作を経て、登録モードに移行することなく、ワンタッチ／短縮登録操作を簡単に行い得る通信端末装置を提供することを目的としている。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
この発明の通信端末装置は、ワンタッチ／短縮ダイヤル機能を備えた通信端末装置であって、送信操作において指定された宛先がワンタッチ／短縮に登録済か否かを照合する手段と、未登録と判断した場合、その宛先情報のワンタッチ／短縮への登録要否を問い合わせる手段と、その問い合わせに対して登録が必要な旨が入力されたことに基づいて、ワンタッチ／登録モードに移行する手段と、を備えている。この通信端末装置において、登録要否の問い合わせは、表示部でのメッセージ表示及びもしくは音声ガイダンスにより行うことができる。
【０００７】
この発明の通信端末装置において、登録要否の問い合わせを行うモードと禁止するモードとが切り替え可能であり、問い合わせを行うモードに設定されている場合、指定された宛先の照合を照合手段によって実行するとともに、照合手段が未登録と判断した場合に登録要否の問い合わせを行い、禁止するモードに設定されている場合、未登録の宛先であっても問い合わせ手段による問い合わせを行わないようにしても良い。
【０００８】
また、この発明の通信端末装置において、ワンタッチ／短縮登録要否問い合わせに係る手順が完了した後、送信指示の入力を受け付ける状態となり、その状態から送信指示の入力があると、送信処理を開始するようにしても良い。
【０００９】
また、この発明の通信端末装置において、送信指示入力後、照合手段による照合及びもしくは問い合わせ手段による問い合わせと並行して送信処理を実行しても良い。
【００１０】
なお、ワンタッチ／短縮は、ワンタッチ及びもしくは短縮という意味で用いている。また、ワンタッチダイヤル機能とは、予めキーに対応付けて宛先情報（ＦＡＸ番号等）を登録しておき、少ない（一度の）キー操作により、そのキーに登録されている宛先情報を指定できる機能である。また、短縮ダイヤル機能とは、予め短縮番号に対応付けて宛先情報を登録しておき、短縮番号の入力操作により、その短縮番号に登録されている宛先情報を指定できる機能である。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、実施の形態により、この発明を更に詳細に説明する。図１に、この発明の実施形態通信端末装置全体の概略構成を示すブロック図を示す。
【００１２】
この実施形態通信端末装置は、ファクシミリ機能とコピー機能とを備えたいわゆる複合機として構成したもので、主制御部１と、ＮＣＵ（網制御回路：Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｕｎｉｔ）２と、ＭＯＤＥＭ３と、ＲＯＭ４と、ＲＡＭ５と、画像メモリ６と、表示部７と、操作部８と、画像読取部９と、画像記録部１０と、ＣＯＤＥＣ（符号化・復号器：Ｃｏｄｅｒ　ａｎｄ　Ｄｅｃｏｄｅｒ　）１１と、ＬＡＮＩ／Ｆ１２と、音声出力部１３とを備える。
【００１３】
主制御部（ＣＰＵ）１は、通信モード（ＦＡＸモード）において、ワンタッチキーあるいは短縮キーが操作されると、後述のワンタッチ／短縮登録テーブル５ａを参照して、通信相手先を特定する。また、送信操作において、テンキー操作などによって宛先が入力された際、指定された宛先がワンタッチ／短縮に登録されているか否かを照合する機能、未登録の場合に、その宛先情報をワンタッチ／短縮へ登録するか否かを問い合わせする機能、この問い合わせに対して、登録が必要な旨が入力されると、ワンタッチ／短縮登録モードに移行する機能を備えている。その他、この装置を構成する各部を制御する機能を有する。
【００１４】
ＮＣＵ２は、通信回線である電話回線網（ＰＳＴＮ）との接続を制御すると共に、相手先の電話番号（ＦＡＸ番号を含む）に対応したダイヤル信号を送出する機能及び着信を検出するための機能を備えている。ＭＯＤＥＭ３は、ＩＴＵ（国際電気通信連合）−Ｔ勧告Ｔ．３０に従ったファクシミリ伝送制御手順に基づいて、Ｖ．１７、Ｖ．２７ｔｅｒ、Ｖ．２９等に従った送信データの変調及び受信データの復調を行う。或いは、これらに加えてＶ．３４に従った送信データの変調及び受信データの復調を行う。
【００１５】
ＲＯＭ４は、この装置を制御するためのプログラムを記憶する。ＲＡＭ５は、データ等を一時的に記憶する。このＲＡＭ５には、ワンタッチ／短縮登録テーブル５ａを備えている。図５にワンタッチ／短縮登録テーブル５ａのワンタッチテーブルの記憶例を示している。
【００１６】
画像メモリ６は、受信画像データや画像読取部９で読み取った画像データを一時的に記憶する。表示部（ＬＣＤ）７は、ワンタッチ／短縮登録要否の問い合わせのメッセージ内容等を表示する。操作部８は、テンキー８ａと、ワンタッチキー８ｂと、短縮キー８ｃと、スタートキー８ｄとを備える他に、更に図示していないが、ＦＡＸモード・コピーモード・スキャナモード等の複数の動作モードについてのモード切り替えを行うための動作モード切替キー、表示ボタンを選択するためのキー、その他のキーを有する。
【００１７】
画像読取部９は、ＦＡＸ送信するときにあるいはコピーするときに、原稿の画像データを光学的に走査して読み取る。画像記録部１０は、電子写真方式のプリンタよりなり、受信画像データやコピー動作において画像読取部９で読み取った原稿の画像データを記録紙上に記録する。ＣＯＤＥＣ１１は、読み取った画像データを送信又は記憶するためにＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化（エンコード）し、受信画像データ又は読取画像データを記録するために復号（デコード）する。ＬＡＮＩ／Ｆ１２は、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）その他のＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）を構成する外部機器と接続され、ここを介して外部機器とのデータ授受を行う。音声出力部１３は、ワンタッチ／短縮登録要否問い合わせのメッセージ等を音声出力する。
【００１８】
次に、図２に示すフロー図を参照して、この実施形態装置の処理動作を説明する。ステップＳＴ１においては、宛先番号のダイヤルを入力する。ここでは、操作部８のテンキー８ａにより、直接に番号入力を行う。次に、ステップＳＴ２へ移行する。ステップＳＴ２においては、原稿セット有りか否か判定する。原稿セットされていれば、ステップＳＴ３へ移行する。一方、原稿がセットされていなければ、ステップＳＴ１２へ移行する。ステップＳＴ１２においては、原稿セットを促す旨の報知を行う。報知は、表示部７で表示及び／もしくは音声出力部１３よりの音声により行う。もっとも、ここでの原稿セット有りか否かの判断は設けずに、スタート時に原稿がなければセットを促す報知を行うようにしても良い。
【００１９】
ステップＳＴ３においては、入力番号をワンタッチ／短縮登録テーブル５ａに記憶されている登録番号と照合して入力番号の検索を行う。次に、ステップＳＴ４へ移行する。ステップＳＴ４においては、既に登録済か否か判定する。登録済の場合は、ステップＳＴ１０へ移行する。一方、登録済でない場合は、ステップＳＴ５へ移行する。ステップＳＴ５においては、登録要否の問い合わせを行う。図６に登録要否の問い合わせの画面例を示している。ここでは、表示部８に“今回の宛先をワンタッチ／短縮登録しますか”のメッセージと“ワンタッチに登録”、“短縮に登録”、“登録不要”が表示される。この問い合わせメッセージは、音声出力部１３より音声ガイダンスしても良い。次にステップＳＴ６へ移行する。ステップＳＴ６においては、登録必要か否かを判定する。この判定は、オペレータによる、“ワンタッチに登録”に対応するキー８ｐ、“短縮に登録”に対応するキー８ｑもしくは“登録不要”に対応するキー８ｒの操作に基づいて行う（キー８ｐ、８ｑ、８ｒについては、図６参照）。図６に示す入力は、これに代えて、オペレータが表示画面に直接タッチして入力するタッチパネル方式を用いても良い。ワンタッチ／短縮の登録要の場合は、ステップＳＴ７へ移行する。一方、登録不要の場合は、ステップＳＴ１０へ移行する。
【００２０】
ステップＳＴ７においては、ワンタッチ／短縮登録モードへ移行する。次にステップＳＴ８へ移行する。ステップＳＴ８においては、登録完了か否か判定する。登録完了の場合に、ステップＳＴ９へ移行する。ステップＳＴ９においては、送信指示を促す旨の報知を行う。この場合の報知も表示部７の表示及び／もしくは音声出力部１３よりの音声で行う。次に、ステップＳＴ１０へ移行する。
【００２１】
以上のように、この実施形態では、登録要否の問い合わせを行うモードと禁止するモードとが切り替え可能であり、問い合わせを行うモードに設定されている場合、送信操作において宛先が指定（入力）されたことに応答して、すなわち宛先が指定（入力）されると自動的に、指定された宛先の照合を実行するとともに、照合により未登録と判断した場合に、登録要否の問い合わせを行い、禁止モードに設定されている場合、送信操作において、宛先が指定（入力）されても、入力された宛先情報と登録されている宛先情報との照合及び登録要否の問い合わせを行わない（請求項２に係る実施形態）。
【００２２】
ステップＳＴ１０においては、送信指示入力有りか否か判定する。オペレータがスタートキー８ｄを押下すると、判定ＹＥＳで、ステップＳＴ１１へ移行する。ステップＳＴ１１においては、ＦＡＸ送信処理を実行する。ステップＳＴ６で、登録必要無しと判定された場合も、スタートキー８ｄが押下されると、ステップＳＴ１１において、ＦＡＸ送信処理に入る。この実施形態では、このように、ワンタッチ／短縮登録要否問い合わせに係る手順が完了した後、送信指示を受け付ける状態となり、その状態から送信指示の入力（スタートキー８ｄの押下）があると、送信処理を開始している（請求項３に係る実施形態）。
【００２３】
次に、図３に示すフロー図を参照して、この発明の他の実施形態装置の処理を説明する。ここでは、スタートキー８ｄの押下直後に照合を行うようにしている。先ず、ステップＳＴ２１において、宛先番号のダイヤル入力を行う。この場合、操作部８のテンキー８ａの押下により、番号を直接入力する。次に、ステップＳＴ２２へ移行する。ステップＳＴ２２においては、送信指示入力有りか否か判定する。スタートキー８ｄが押下された場合は、指示入力有りで、次のステップＳＴ２３へ移行する。　ステップＳＴ２３においては、原稿セット有りか否かを判定する。原稿セット有りの場合は、ステップＳＴ２４とステップＳＴ３０へ移行する。一方、原稿セット無しの場合は、ステップＳＴ３１へ移行する。ステップＳＴ３１においては、原稿セットを促す旨の報知を行い、ステップＳＴ２２へ戻る。ここでの報知も表示部７での表示及び／もしくは音声出力部１３よりの音声にて行う。
【００２４】
ステップＳＴ２４以下の手順（登録要否問い合わせに係る手順）とステップＳＴ３０は、並行処理される。ステップＳＴ２４においては、入力番号をワンタッチ／短縮登録テーブル５ａに記憶されている登録番号と照合する。次に、ステップＳＴ２５へ移行する。一方、ステップＳＴ３０においては、ＦＡＸ送信処理に入る。ステップＳＴ２５においては、照合の結果、登録済か否か判定する。登録済の場合は、登録要否問い合わせに係る手順の処理を終了する。一方、未登録の場合は、ステップＳＴ２６へ移行する。ステップＳＴ２６においては、登録要否の問い合わせを行う。この場合の問い合わせも、表示部７と音声出力部１３により、表示及びもしくは音声出力する。次に、ステップＳＴ２７へ移行する。
【００２５】
ステップＳＴ２７においては、登録必要有りか否か判定する。オペレータが“ワンタッチに登録”に対応するキー８ｐ、“短縮に登録”に対応するキー８ｑを押下した場合、すなわち登録必要有りの場合は、ステップＳＴ２８へ移行する。一方、登録不要の入力有りの場合は、つまり“登録不要”に対応するキー８ｒが押下された場合、登録要否問い合わせに係る手順の処理を終了する。ステップＳＴ２８においては、登録モードへ移行する。そして、登録処理を実行する。続いて、ステップＳＴ２９へ移行する。ステップＳＴ２９においては、登録完了か否かを判定する。ここでは、登録の所定事項の入力後、セットキーが押下されれば完了と判断する。登録完了により登録要否問い合わせに係る手順の処理を終了する。
【００２６】
なお、この実施形態で言う並行処理は、送信指示入力後、登録要否問い合わせに係る手順の少なくとも一部がＦＡＸ送信と同時に行われることを意味し、照合を完了した後、ＦＡＸ送信処理を開始する場合も含むものである。
【００２７】
したがって、図３に示す実施形態では、ステップＳＴ２４の照合と並行して、ステップＳＴ３０のＦＡＸ送信処理を行うようにしているが、これに代えて、図４に示すように、ステップＳＴ２５の登録済みか否か、の判定の後、登録済みの場合にステップＳＴ２６の登録要否問い合わせと並行して、ステップＳＴ３２で、また登録済みでない場合にはステップＳＴ３３で、それぞれＦＡＸ送信処理を行うようにしても良い。また、図３、図４に示す処理において、送信実行中、登録モードにおける表示画面の一部に「送信中」を示すメッセージ（文字または記号を表示する）と、ユーザが登録操作中も送信中であることを確実に認識できる。上記のように、図３、図４に示す実施形態では、送信指示入力後、入力番号と登録番号の照合及びもしくは登録要否の問い合わせと、送信処理とを並行して処理している（請求項４に係る実施形態）。
【００２８】
なお、上記実施形態において、宛先情報は、電話番号（ＦＡＸ番号）で説明したが、これに限るものではなく、電子メールアドレス等も含まれるものである。
【００２９】
【発明の効果】
請求項１に係る発明によれば、複雑な操作を経て登録モードに移行することなしに、未登録の宛先に対する最初の送信時に宛先情報をテンキーによって直接入力することにより、簡単に登録モードに移行することができる。また、問い合わせすることにより、ユーザが今後の送信頻度を予測した上で要否を選択することができる。
【００３０】
また、請求項２に係る発明によれば、必要に応じて登録要否問い合わせが行える。例えば、登録するつもりのない未登録の宛先に頻繁に送信するような場合、問い合わせを禁止モードに設定しておくことで、送信の度に問い合わせされるという事態を防止できる。
【００３１】
また、請求項３に係る発明によれば、登録完了後にこれに関連して、送信指示を受け付けることができる。
【００３２】
また、請求項４に係る発明によれば、登録番号との照合及び／もしくは登録の問い合わせと送信処理とを並行して実行するので、効率が良い。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態である通信端末装置の構成を示すブロック図である。
【図２】同実施形態通信端末装置におけるワンタッチ／短縮登録処理動作を説明するフロー図である。
【図３】他の実施形態のワンタッチ／短縮登録処理動作を示すフロー図である。
【図４】図３に示す実施形態の変形例を説明するフロー図である。
【図５】実施形態通信端末装置のワンタッチ登録テーブルの記憶例を示す図である。
【図６】各実施形態における登録要否の問い合わせの画面例を示す図である。
【符号の説明】
１　　　　主制御部（ＣＰＵ）
２　　　　ＮＣＵ
３　　　　ＭＯＤＥＭ
４　　　　ＲＯＭ
５　　　　ＲＡＭ
５ａ　　　ワンタッチ／短縮登録テーブル
６　　　　画像メモリ
７　　　　表示部
８　　　　操作部
８ａ　　　テンキー
８ｂ　　　ワンタッチキー
８ｃ　　　短縮キー
８ｄ　　　スタートキー
９　　　　画像読取部
１０　　　画像記録部
１１　　　ＣＯＤＥＣ
１２　　　ＬＡＮＩ／Ｆ
１３　　　音声出力部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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