(57)【要約】【課題】会議参加者の意見を議事の進行に反映するとともに、論点を明確にすることによって会議の進行をスムーズにすること。【解決手段】ネットワークを介して接続された１または２以上のクライアントコンピュータからアクセス可能な電子会議装置において、会議の議案を提示する議案提示手段（掲示板Ｂ）と、議案提示手段によって提示された議案に関して、会議参加者から送信された意見をクライアントコンピュータから参照可能に掲示する意見掲示手段（掲示板Ｂ）と、議案提示手段によって提示された議案に関して、会議参加者から送信された評価をクライアントコンピュータから参照可能に掲示する評価掲示手段（評価板Ｅ）と、会議参加者から新たな評価が送信された場合には、評価掲示手段に掲示されている会議参加者自身の古い評価を新しい評価に更新する評価更新手段（評価板Ｅ）と、を有している。【選択図】        図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して接続された１または２以上のクライアントコンピュータからアクセス可能な電子会議装置において、
会議の議案を提示する議案提示手段と、
上記議案提示手段によって提示された議案に関して、会議参加者から送信された意見を上記クライアントコンピュータから参照可能に掲示する意見掲示手段と、
上記議案提示手段によって提示された議案に関して、上記会議参加者から送信された評価を上記クライアントコンピュータから参照可能に掲示する評価掲示手段と、
上記会議参加者から新たな評価が送信された場合には、上記評価掲示手段に掲示されている上記会議参加者自身の古い評価を上記新しい評価に更新する評価更新手段と、
を備えることを特徴とする電子会議装置。
【請求項２】
代替案を提示する代替案提示手段をさらに有し、
前記意見掲示手段は、上記代替案に対する意見を掲示し、
前記評価掲示手段は、上記代替案に対する評価を掲示する、
ことを特徴とする請求項１記載の電子会議装置。
【請求項３】
前記評価掲示手段によって掲示される評価は、複数の項目を対象としていることを特徴とする請求項１または請求項２記載の電子会議装置。
【請求項４】
前記評価掲示手段によって掲示される評価に関し、その評価方法を設定する評価方法設定手段をさらに有することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項記載の電子会議装置。
【請求項５】
前記評価方法設定手段は、評価の項目を追加または削除することが可能であることを特徴とする請求項４記載の電子会議装置。
【請求項６】
前記評価掲示手段によって掲示される評価は、複数の項目を対象としており、前記意見掲示手段は、各評価項目に対する意見を掲示することが可能であることを特徴とする請求項１または請求項２記載の電子会議装置。
【請求項７】
前記会議参加者から送信される評価を、その評価の種類に応じた数値で示される数値評価とし、その数値評価を集計する集計手段を備え、
前記評価掲示手段は、上記集計手段によって集計された結果を上記クライアントコンピュータから参照可能に掲示することを特徴とする請求項１から６のいずれか１項記載の電子会議装置。
【請求項８】
前記集計手段は、前記数値評価の平均値を算出し、
前記評価掲示手段は、前記数値評価の平均値を掲示する、
ことを特徴とする請求項７記載の電子会議装置。
【請求項９】
前記集計手段は、前記数値評価の偏差値を算出し、
前記評価掲示手段は、前記数値評価の偏差値を掲示する、
ことを特徴とする請求項７記載の電子会議装置。
【請求項１０】
前記集計手段は、所定のタイミングで前記数値評価の平均値または偏差値を算出し、
前記評価更新手段は、前記数値評価の平均値または偏差値を更新する、
ことを特徴とする請求項７記載の電子会議装置。
【請求項１１】
前記集計手段は、所定のタイミングで前記数値評価の平均値または偏差値を算出し、
前記評価更新手段は、数値評価の平均値または偏差値の時間的推移を掲示する、
ことを特徴とする請求項７記載の電子会議装置。
【請求項１２】
電子会議装置と、上記電子会議装置にネットワークを介してアクセス可能に接続された１または２以上のクライアントコンピュータとを有する電子会議システムにおいて、
会議の議案を提示する議案提示手段と、
上記議案提示手段によって提示された議案に関して、会議参加者から送信された意見を上記クライアントコンピュータから参照可能に掲示する意見掲示手段と、
上記議案提示手段によって提示された議案に関して、上記会議参加者から送信された評価を上記クライアントコンピュータから参照可能に掲示する評価掲示手段と、
上記会議参加者から新たな評価が送信された場合には、上記評価掲示手段に掲示されている上記会議参加者自身の古い評価を上記新しい評価に更新する評価更新手段と、
を備えることを特徴とする電子会議システム。
【請求項１３】
ネットワークを介して接続された１または２以上のクライアントコンピュータからアクセス可能なサーバコンピュータを電子会議装置として機能させるコンピュータ読み取り可能な電子会議プログラムにおいて、
サーバコンピュータを、
会議の議案を提示する議案提示手段、
上記議案提示手段によって提示された議案に関して、会議参加者から送信された意見を上記クライアントコンピュータから参照可能に掲示する意見掲示手段、
上記議案提示手段によって提示された議案に関して、上記会議参加者から送信された評価を上記クライアントコンピュータから参照可能に掲示する評価掲示手段、
上記クライアントから新たな評価が送信された場合には、上記評価掲示手段に掲示されている上記会議参加者自身の古い評価を、上記新しい評価に更新する評価更新手段、
として機能させるコンピュータ読み取り可能な電子会議プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子会議装置、電子会議システムおよび電子会議プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
グループにおいて意志決定を行う場合には、会議を開いて対象となる議案について議論し、グループの構成員が多数決によって意志決定を行ったり、グループの代表者が議論の内容を参酌したりして意志決定を行う場合が多い。
【０００３】
近年では、ホストコンピュータに仮想的な会議室を開設し、会議参加者が双方向に通信可能な電気通信手段を介してこの会議室にアクセスし、自由に意見交換を行うことができる、いわゆる、電子会議システムが普及している。（特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】
特開平０５−０５６４２５号公報（要約書）
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、グループが特定の場所に集まって行う旧来の会議や電子会議では、周囲との協調を重視するあまり自己の意見を表明できず、メンバー全員の意志が十分に反映されないままに合意が形成されたり、重要な論点を十分に議論しないままに合意が形成されてしまう場合があるという問題点がある。
【０００６】
また、電子会議では、各人が自己の立場から自由に意見を表明するため、例えば、ある参加者は問題点を主張し、他の参加者は結論を主張するといったように、論点が定まらず、効率的に合意形成を行うことが困難であるという問題点がある。
【０００７】
さらに、会議進行者が会議の進行に不慣れである場合には、論点が十分に抽出され、検討が尽くされたかの判断が難しく、決を採るタイミングを見極めることが困難であるという問題点もある。
【０００８】
本発明は、上記の事情に基づきなされたもので、その目的とするところは、会議参加者の意見を議事の進行に十分に反映するとともに、論点を明確にすることによって会議の進行をスムーズにすることが可能な電子会議装置、電子会議システムおよび電子会議プログラムを提供しよう、とするものである。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上述の目的を達成するため、本発明は、ネットワークを介して接続された１または２以上のクライアントコンピュータからアクセス可能な電子会議装置において、会議の議案を提示する議案提示手段と、議案提示手段によって提示された議案に関して、会議参加者から送信された意見をクライアントコンピュータから参照可能に掲示する意見掲示手段と、議案提示手段によって提示された議案に関して、会議参加者から送信された評価をクライアントコンピュータから参照可能に掲示する評価掲示手段と、会議参加者から新たな評価が送信された場合には、評価掲示手段に掲示されている会議参加者自身の古い評価を新しい評価に更新する評価更新手段と、を有している。
【００１０】
このため、会議参加者の意見を議事の進行に反映するとともに、論点を明確にすることにより、会議の進行をスムーズにすることができる。
【００１１】
また、本発明の他の発明は、上述の発明に加えて、代替案を提示する代替案提示手段をさらに有し、意見掲示手段は、代替案に対する意見を掲示し、評価掲示手段は、代替案に対する評価を掲示する、ようにしている。
【００１２】
このため、様々な意見を採り入れることが可能になり、また、その評価を参照することも可能になるので、広範の意見を採り入れて妥当性の高い結論を導くことが可能になる。
【００１３】
また、本発明の他の発明は、上述の各発明に加えて、評価掲示手段によって掲示される評価は、複数の項目を対象とするようにしている。
【００１４】
このため、多面的な観点から議案を評価することが可能になり、客観性の高い判断を下すことが可能になる。
【００１５】
また、本発明の他の発明は、上述の各発明に加えて、評価掲示手段によって掲示される評価に関し、その評価方法を設定する評価方法設定手段をさらに有するようにしている。
【００１６】
このため、議案に応じた評価方法を設定することが可能となるので、議案に応じた適切な評価方法を選択することが可能となる。
【００１７】
また、本発明の他の発明は、上述の各発明に加えて、評価方法設定手段は、評価の項目を追加または削除することが可能としている。
【００１８】
このため、議事の進捗状況に応じて、不必要な評価項目を削除したり、必要な評価項目を追加することにより、議案の妥当性をより正確に判断することが可能になる。
【００１９】
また、本発明の他の発明は、上述の各発明に加えて、評価掲示手段によって掲示される評価は、複数の項目を対象としており、意見掲示手段は、各評価項目に対する意見を掲示することが可能としている。
【００２０】
このため、各評価項目を主要な論点として議論をすることができるので、議論をより深く行うことが可能になり、妥当性の高い結論を求めることが可能になる。
【００２１】
また、本発明の他の発明は、上述の各発明に加えて、会議参加者から送信される評価を、その評価の種類に応じた数値で示される数値評価とし、その数値評価を集計する集計手段を備え、評価掲示手段は、集計手段によって集計された結果をクライアントコンピュータから参照可能に掲示するようにしている。
【００２２】
このため、参加者の評価の集計結果を参照することが可能になるため、参加者全体の評価の傾向を知ることが可能になる。
【００２３】
また、本発明の他の発明は、上述の各発明に加えて、集計手段は、数値評価の平均値を算出し、評価掲示手段は、数値評価の平均値を掲示するようにしている。
【００２４】
このため、参加者の平均的な評価の傾向を知ることが可能になる。
【００２５】
また、本発明の他の発明は、上述の各発明に加えて、集計手段は、数値評価の偏差値を算出し、評価掲示手段は、数値評価の偏差値を掲示するようにしている。
【００２６】
このため、参加者の評価のばらつきを知ることが可能になる。
【００２７】
また、本発明の他の発明は、上述の各発明に加えて、集計手段は、所定のタイミングで数値評価の平均値または偏差値を算出し、評価更新手段は、数値評価の平均値または偏差値を更新するようにしている。
【００２８】
このため、常に最新の平均値および偏差値が表示されるので、その時点における議論の流れを的確に把握することが可能になる。
【００２９】
また、本発明の他の発明は、上述の各発明に加えて、集計手段は、所定のタイミングで数値評価の平均値または偏差値を算出し、評価更新手段は、数値評価の平均値または偏差値の時間的推移を掲示する、ようにしている。
【００３０】
このため、参加者の評価の平均的な傾向と、ばらつきの傾向の時間的な推移を参照することにより、議決を取るべきタイミングをより正確に見極めることが可能になる。
【００３１】
また、本発明は、電子会議装置と、電子会議装置にネットワークを介してアクセス可能に接続された１または２以上のクライアントコンピュータとを有する電子会議システムにおいて、会議の議案を提示する議案提示手段と、議案提示手段によって提示された議案に関して、会議参加者から送信された意見をクライアントコンピュータから参照可能に掲示する意見掲示手段と、議案提示手段によって提示された議案に関して、会議参加者から送信された評価をクライアントコンピュータから参照可能に掲示する評価掲示手段と、会議参加者から新たな評価が送信された場合には、評価掲示手段に掲示されている評価を更新する評価更新手段と、を有するようにしている。
【００３２】
このため、会議参加者の意見を議事の進行に反映するとともに、論点を明確にすることにより、会議の進行をスムーズにすることができる。
【００３３】
また、本発明は、ネットワークを介して接続された１または２以上のクライアントコンピュータからアクセス可能なサーバコンピュータを電子会議装置として機能させるコンピュータ読み取り可能な電子会議プログラムにおいて、サーバコンピュータを、会議の議案を提示する議案提示手段、議案提示手段によって提示された議案に関して、会議参加者から送信された意見をクライアントコンピュータから参照可能に掲示する意見掲示手段、議案提示手段によって提示された議案に関して、会議参加者から送信された評価をクライアントコンピュータから参照可能に掲示する評価掲示手段、クライアントから新たな評価が送信された場合には、評価掲示手段に掲示されている評価を更新する評価更新手段、として機能させるようにしている。
【００３４】
このため、会議参加者の意見を議事の進行に反映するとともに、論点を明確にすることにより、会議の進行をスムーズにすることができる。
【００３５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施の形態について、図面を参照して説明する。
【００３６】
図１は、本発明に係る電子会議システムの実施の形態の構成例を示す図である。この図に示すように、電子会議システムは、サーバコンピュータ（以下、単に「サーバ」と称する）１０、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）１１およびクライアントコンピュータ（以下、単に「クライアント」と称する）１２〜１６によって構成されている。
【００３７】
ここで、サーバ１０は、情報を蓄積または中継するとともに、ＬＡＮ１１を管理するコンピュータである。
【００３８】
図２は、サーバ１０の詳細な構成例を示す図である。この図に示すようにサーバ１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）２０、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２２、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）２３、ビデオ回路２４、Ｉ／Ｆ（Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）２５、バス２６、表示装置２７、入力装置２８、および外部記憶装置２９によって構成されている。
【００３９】
ここで、議案提示手段の一部、意見掲示手段の一部、評価掲示手段の一部、評価更新手段の一部、代替案提示手段の一部、評価方法設定手段の一部、集計手段の一部であるＣＰＵ２０は、ＨＤＤ２３または外部記憶装置２９に格納されているプログラムに従って、電子会議に関連する各種演算処理等を実行するとともに、装置の各部を制御する処理装置である。
【００４０】
ＲＯＭ２１は、ＣＰＵ２０が実行する基本的なプログラムおよびデータを格納するメモリである。
【００４１】
ＲＡＭ２２は、ＣＰＵ２０が実行途中のプログラムおよび演算途中のデータを一時的に格納するメモリである。
【００４２】
議案提示手段の一部、意見掲示手段の一部、評価掲示手段の一部、評価更新手段の一部、代替案提示手段の一部、評価方法設定手段の一部であるＨＤＤ２３は、ＣＰＵ２０が実行する電子会議に関するプログラムを格納するとともに、電子会議の進行に伴って発生する各種データを格納する記憶装置である。
【００４３】
ビデオ回路２４は、ＣＰＵ２０から供給された描画命令に従って描画処理を実行し、得られた画像を映像信号に変換して出力する回路である。
【００４４】
議案提示手段の一部、意見掲示手段の一部、評価掲示手段の一部、代替案提示手段の一部、評価方法設定手段の一部であるＩ／Ｆ２５は、入力装置２８から出力された信号の表現形式を変換するとともに、外部記憶装置２９およびＬＡＮ１１との間で情報を授受する際に、信号の表現形式の変換を行う回路である。
【００４５】
バス２６は、ＣＰＵ２０、ＲＯＭ２１、ＲＡＭ２２、ＨＤＤ２３、ビデオ回路２４、およびＩ／Ｆ２５を相互に接続し、これらの間でデータの授受を可能にする信号線群である。
【００４６】
表示装置２７は、例えば、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）モニタまたはＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）モニタによって構成されており、ビデオ回路２４から出力された映像信号に対応する画像を表示する装置である。
【００４７】
入力装置２８は、例えば、キーボードまたはマウスによって構成され、ユーザの操作に応じた信号を出力する装置である。
【００４８】
外部記憶装置２９は、例えば、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ−Ｏｐｔｉｃａｌ  ｄｉｓｋ）ドライブや、ＤＶＤ−ＲＡＭ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ  ＲＡＭ）ドライブによって構成されており、ＭＯディスクやＤＶＤ−ＲＡＭディスクにデータを記録するとともに、これらに記録されているデータを読み出して出力する装置である。
【００４９】
図１に戻って、ＬＡＮ１１は、集合住宅内や会社内に敷設されたネットワークであり、双方向に通信可能な電気通信手段である。
【００５０】
クライアント１２は、会議進行を統括・管理する管理者が利用するパーソナルコンピュータである。
【００５１】
クライアント１３〜１６は、会議参加者が利用するパーソナルコンピュータである。
【００５２】
図３は、クライアント１２〜１６の構成例を示す図である。この図に示すように、クライアント１２〜１６は、ＣＰＵ３０、ＲＯＭ３１、ＲＡＭ３２、ＨＤＤ３３、ビデオ回路３４、Ｉ／Ｆ３５、バス３６、表示装置３７、入力装置３８、および外部記憶装置３９によって構成されている。なお、クライアント１２〜１６の基本的な構成は、サーバ１０と同様であるので、その詳細な説明は省略する。
【００５３】
つぎに、電子会議システムの実施の形態の動作について説明する。図４は、電子会議システムの動作の概略を説明するための図である。
【００５４】
図４に示すように、電子会議システムは、サーバ１０に格納されているプログラムによって実現され、クライアント１２〜１６によってアクセス可能な掲示板Ｂと評価板Ｅとを有している。管理者Ｓは、電子会議の進行を管理・統括する役割を担っており、この者によって評議にかけるべき議案が電子会議システムに提示される。参加者Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３は、提示された議案に対する自己の意見を掲示板Ｂに開陳する。また、参加者Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３は、他の参加者の意見を参照して議案に対する自己の評価を評価板Ｅに登録する。
【００５５】
会議を開始する際には、管理者Ｓは、会議にかけるべき議案を掲示板Ｂに原案として提示するとともに、評価板Ｅに評価の対象となる項目（評価項目）を設定する。図４の例では、評価項目として資産価値、安全性、およびコストが設定されている。
【００５６】
参加者Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３は、掲示板Ｂの原案を参照することにより、新たな議案が提示されたことを知る。そして、参加者Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３は、評価板Ｅに掲示されている評価項目のそれぞれについてそれぞれの観点から評価を下す。すなわち、この図の例では、参加者Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３は、原案について、資産価値、安全性、およびコストの各項目について、例えば、５段階での評価を下す。また、参加者Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３は、原案に対する自己の意見を掲示板Ｂに書き込むことができるので、他の参加者は、書き込まれた意見に対してさらに自己の意見を書き込む、といった具合に掲示板Ｂを媒介として議論をすることができる。
【００５７】
また、参加者Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３が原案に代わる意見を有する場合には、掲示板Ｂに対して自己の意見を代替案として提案することもできる。この図の例では、原案に代わる代替案＃１，＃２が提示されている。なお、参加者Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３は、これらの代替案に対しても評価板Ｅにてそれぞれ評価を下すことができる。また、代替案や議論の内容を参照することにより、自己の評価が変わった場合には、評価板Ｅにアクセスして評価を自由に変更することができる。
【００５８】
管理者Ｓは、掲示板Ｂに掲示された意見を参照することにより、議論の進捗状況を把握することができる。また、管理者Ｓは、評価板Ｅを参照することにより、それぞれの参加者Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３がどのような評価を下しているかを知ることができるとともに、項目毎の評価結果を参照することにより、その議案についてどのような問題点があるかを知ることができる。また、管理者Ｓは、評価板Ｅの集計結果を参照することにより、各項目についての評価のばらつきがどの程度であるかを知ることができる。このため、管理者Ｓは、どのような評価項目について参加者の価値判断が散逸しているかを知ることができ、そのような評価項目に的を絞って議論を進めるように催促することができる。さらに、管理者Ｓは、各評価項目に対する評価の推移を参照し、評価結果がある程度収束した場合には、参加者Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３の意見が固まったと推定して決を取ることができる。
【００５９】
以上に説明したように、この電子会議システムでは、掲示板Ｂと評価板Ｅとを設け、原案を掲示板Ｂに掲示して意見の書き込みと、代替案の書き込みを促し、評価板Ｅでは原案または代替案のそれぞれについて複数の評価を参加者Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３に入力させるようにしている。このため、ある議案に対する参加者Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３の意見を多面的に評価することが可能になる。また、この電子会議システムでは、評価項目は、会議の進行中いつでも更新可能としたので、会議の進行に応じて変化する各参加者の評価を参照することにより、適切なタイミングで決議を取ることができる。
【００６０】
つぎに、この電子会議システムの実施の形態の詳細な動作について以下に説明する。
【００６１】
図５は、電子会議システムの動作を説明するフローチャートである。以下、このフローチャートを参照して、電子会議システムの動作の説明を行う。
【００６２】
管理者がクライアント１２の入力装置３８を操作し、サーバ１０にアクセスする要求を行うと、ＣＰＵ３０は、Ｉ／Ｆ３５およびＬＡＮ１１を介してサーバ１０に対してアクセス要求を行う（ステップＳ１）。
【００６３】
サーバ１０がクライアント１２からアクセス要求を受信すると、ＣＰＵ２０は、ＨＤＤ２３に格納されている認証用の画面を表示させるための情報（ＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）情報）を読み出し、Ｉ／Ｆ２５およびＬＡＮ１１を介してクライアント１２に送信する（ステップＳ２）。その結果、クライアント１２の表示装置３７には、認証を行うための認証画面が表示される。
【００６４】
図６は、認証画面の一例を示す図である。表示装置３７の表示部に表示される
認証画面４０では、画面のタイトル「【認証】」が画面の左上に表示され、ユーザ名とパスワードを入力するためのテキストボックス４１，４２が画面中央部に表示され、入力された内容をサーバ１０に送信する際に操作されるボタン４３と、入力された内容をキャンセルするためのボタン４４が画面の右下に表示されている。
【００６５】
このような認証画面４０において、管理者が自己のユーザ名およびパスワードを、テキストボックス４１およびテキストボックス４２にそれぞれ入力し、ボタン４３を押圧すると、入力されたユーザ名と、パスワードが取得され、ＬＡＮ１１を介してサーバ１０に伝送される（ステップＳ３）。
【００６６】
サーバ１０は、ＨＤＤ２３に格納されている管理者に関する情報を参照し、送信されてきたユーザ名とパスワードが正規の管理者のものであるか否かを判定する。そして、正規の管理者でないと判定された場合、即ち、認証に失敗した場合には、サーバ１０は処理を終了する。一方、認証に成功した場合には、サーバ１０は、ＨＤＤ２３に格納されている管理画面を表示するための情報をクライアント１２に送信し（ステップＳ４）、管理画面をクライアント１２の表示装置３７に表示させる。
【００６７】
図７は、管理画面の表示例を示す図である。表示装置３７の表示部に表示され
る管理画面５０では、画面のタイトル「【管理】」が画面の右上に表示されている。また、管理画面５０の中央には、ハイパーリンク５１〜５３が表示されている。ここで、ハイパーリンク５１は、進行中の議案の一覧を表示する際に操作される。ハイパーリンク５２は、終了済みの議案の一覧を表示する際に操作される。また、ハイパーリンク５３は、新規議案を登録する際に操作される。
【００６８】
図７に示す管理画面５０において、新規議案を登録するためのハイパーリンク５３が操作されると、クライアント１２のＣＰＵ３０は、リンクされている情報（議案設定画面を表示するための情報）の送信をサーバ１０に要求する（ステップＳ５）。サーバ１０のＣＰＵ２０は、議案設定画面を表示するための情報をＨＤＤ２３から読み出し、クライアント１２に送信する（ステップＳ６）。その結果、クライアント１２の表示装置３７には、議案設定画面が表示される。なお、ハイパーリンク５１が操作された場合には、現在議論が進行中の議案の一覧が表示される。また、ハイパーリンク５２が操作された場合には、すでに議論が終了した議案の一覧が表示される。
【００６９】
図８は、議案設定画面の表示例を示す図である。表示装置３７の表示部に表示
される議案設定画面６０では、画面のタイトル「【議案設定】」が画面の左上に表示されている。なお、この議案設定画面では、議案の内容と、評価の方法（評価項目、評価段階、総合評価等）が設定される。
【００７０】
冒頭の「１．議案内容」は、議案に関する情報を設定するためのものである。ここで、ハイパーリンク６１は、資料としてのファイルを原案に添付する場合に操作される。テキストボックス６２には、議題がテキストとして入力される。テキストボックス６３には、議案の内容がテキストとして入力される。テキストボックス６４には、会議の開始日時が入力され、テキストボックス６５には、会議の終了日時が入力される。
【００７１】
「２．多面評価項目」は、議案に対する評価項目を設定するためのものである。スクロールテキストボックス６６には、評価項目の候補が表示される。ボタン６７は、スクロールテキストボックス６６において選択された項目を多面評価項目として追加する場合に操作される。なお、図示せぬ削除ボタンを操作することにより、任意の多面評価項目を削除することも可能である。さらに、スクロールテキストボックス６６に一覧表示されている項目を新たに追加したり、削除したりできるようにしてもよい。テキストボックス６８は、ボタン６７が操作されることにより追加された評価項目が一覧表示される。
【００７２】
ボタン６９は、テキストボックス６８に一覧表示されている項目をこの議案の評価項目として新たに登録する場合あるいは、すでに登録されている評価項目を修正する場合に操作される。すなわち、この電子会議システムでは、評価項目を議論の進捗状況に応じて追加したり削除したりすることができる。
【００７３】
なお、適用範囲が限られている場合（例えば、適用範囲がマンション管理組合による使用に限られている場合）には、多面評価項目はデフォルトで有している項目をそのまま使用する形態としてもよい。そのような形態にすれば、多面評価項目を選択する手間を省略することができる。
【００７４】
また、スクロールテキストボックス６６に一覧表示されている以外の評価項目を自由に追加することができるようにしてもよい。さらに、スクロールテキストボックス６６に一覧表示されている評価項目から選択する形式ではなく、管理者が多面評価項目を入力する形態としてもよい。
【００７５】
なお、多面評価項目の内容としては、例えば、マンションであれば、資産価値、外観、安全性、利便性、住環境、収支、周辺住民への影響等が考えられる。また、会社であれば、売り上げ、コスト、利益、キャッシュフロー、体制、顧客ニーズ、安全性、将来性等が考えられる。また、これ以外にも、良否を評価するための判断材料、情報の確実性を評価する項目、提案の評価時期を評価する項目（例えば、時期尚早／今回）、またはこれらの組み合わせがある。
【００７６】
「３．多面評価項目の評価段階」では、「２．多面評価項目」で設定された各項目についての評価段階が設定される。この例では、「メリット有り−どちらでもない−デメリット有り」、「メリットが大きい−メリットが多少ある−どちらでもない−デメリットが多少ある−デメリットが大きい」、および「メリットが大きい−メリットが多少ある−どちらでもない−リスクが多少ある−リスクが大きい」の中からいずれか一つをラジオボタン７０〜７２をチェックすることにより選択できる。
【００７７】
なお、この例では、システムに予め登録されている評価段階から適切なものを選択するようにしたが、例えば、システムが予め有している評価段階をそのまま使用し、管理者は選択できない構成とすることもできる。そのような構成によれば、評価段階を入力する手間を省略することができる。
【００７８】
また、段階数（例えば、５段階）を選択して、それぞれの段階に応じた文言を管理者が入力する構成とすることも可能である。そのような構成によれば、評価段階数と、各段階の文言とを自由に設定することができる。
【００７９】
また、システムがデフォルトで有している項目を選択し、文言については管理者が自由に変更することができるようにすることも可能である。
【００８０】
さらに、管理者のみならず、任意の会議参加者や、議決権を有する者が図８に示すような議案設定画面６０によって議案を設定できるようにしてもよい。
【００８１】
「４．総合評価」では、この議案に対する総合的な評価の段階が設定される。この例では、「賛成−反対」および「賛成−保留−反対」のいずれか一方をラジオボタン７３，７４をチェックすることにより選択できる。
【００８２】
なお、総合評価についても、前述の多面評価項目の評価段階の場合と同様に、項目数の設定や項目の文言を変更可能とすることができる。
【００８３】
また、前述の例以外にも、例えば、「効果大−効果中−効果小」、「効果有り−効果無し−どちらともいえない」のような段階を設けることが考えられる。
【００８４】
「５．会議参加者」では、会議に参加することができるメンバーを設定する。スクロールテキストボックス７５には、参加者の候補が一覧表示される。ボタン７６は、スクロールテキストボックス７５において選択された候補を参加者に追加する場合に操作される。テキストボックス７７には、ボタン７６が操作されることにより追加された参加者が一覧表示される。ボタン７８は、テキストボックス７７に一覧表示されている候補をこの議案の参加者として新たに登録する場合あるいは、すでに登録されている参加者を修正する場合に操作される。すなわち、この電子会議システムでは、参加者を議論の進捗状況に応じて追加したり削除したりすることができる。
【００８５】
なお、スクロールテキストボックス７５に新たな参加者の候補を追加したり、削除できるようにしてもよい。また、会議参加者については、システムがデフォルトで有している会議参加者をそのまま利用し、管理者が選択できないようにしてもよい。そのような形態によれば、管理者が参加者を選択する手間を省略できる。
【００８６】
また、管理者が会議参加者の氏名を直接入力したり、デフォルトで有している会議参加者から所望の参加者を選択するとともに、登録されていないメンバーについては、氏名を直接入力するような形態とすることもできる。
【００８７】
議案設定画面６０の右下に表示されているボタン７９は、入力された内容を登録する場合に操作されるボタンである。また、ボタン８０は、入力された内容をキャンセルする場合に操作されるボタンである。
【００８８】
このような画面において、所定の項目が入力された後、ボタン７９が操作されると、クライアント１２のＣＰＵ３０は、入力された情報を取得し、サーバ１０に送信する（ステップＳ７）。
【００８９】
サーバ１０のＣＰＵ２０は、クライアント１２から送信された情報を受信し、ＨＤＤ２３の所定の領域に新規議案として登録する（Ｑ１）。
【００９０】
図９は、ＨＤＤ２３に登録された新たな議案に関する情報の一例を示す図である。この図の例において、「シリアルＮｏ．」は、各議案に付与されたシリアルな番号である。「種類」は、議案の種類（原案または代替案）を示す。「議題」は、議案の議題を示している。「内容」は、議案の内容を示している。「開始日時」は、議論の開始日時を示しており、該当する日時になった場合には、後述する掲示板が公開され、議論が可能になる。「終了日時」は、議論が終了する日時を示しており、該当する日時になった場合には、掲示板への書き込みが停止される。
【００９１】
「資料」は、図８に示すハイパーリンク６１が操作されて添付された資料のファイル名である。この例では、「資料１．ｄｏｃ」と「資料２．ｘｌｓ」が添付されている。
【００９２】
「多面評価項目」は、図８に示すボタン６７が操作されて選択された評価項目であり、この例では「資産価値」、「住環境」、「コスト」および「外観」が項目として格納されている。
【００９３】
「多面評価項目の評価段階」は、図８に示すラジオボタン７０〜７２によって選択された評価段階であり、この例では「メリットが大きい−メリットが多少ある−どちらでもない−デメリットが多少ある−デメリットが大きい」が格納されている。
【００９４】
「総合評価」は、図８に示すラジオボタン７３，７４によって選択された評価段階であり、この例では「賛成−保留−反対」が格納されている。
【００９５】
「参加者」は、図８に示すボタン７８が操作されて選択された参加者であり、この例では「氏名１」、「氏名２」、「氏名３」、「氏名４」および「氏名５」が格納されている。
【００９６】
「掲示板」は、議案が掲示される掲示板を特定するための情報である。この例では、掲示板を特定するためのシリアル番号「掲示板０００５」が格納されている。なお、シリアル番号が発生される際には、掲示板が新たに作成される。
【００９７】
「評価結果」は、評価結果が格納されたファイル名である。この例では、ファイル名「評価結果０００５」が格納されている。
【００９８】
以上のように、サーバ１０に新規議案が登録されると、図８に示す「５．会議参加者」において選択されたメンバーは、クライアント１３〜１６を操作して、サーバ１０の当該議案に関する会議に参加し、議論および評価を行うことが可能になる。以下にその詳細について説明する。なお、以下では、クライアント１３のユーザが会議に参加する場合を例に挙げて説明する。
【００９９】
参加者がクライアント１３を操作してサーバ１０にアクセス要求を行うと（ステップＳ８）、サーバ１０のＣＰＵ２０は、ＨＤＤ２３の所定の領域から認証画面を表示するためのデータを読み出し、Ｉ／Ｆ２５を介してクライアント１３に送付する（ステップＳ９）。その結果、クライアント１３の表示装置３７の表示部には、図６と同様の認証画面４０が表示される。
【０１００】
このような認証画面４０において、参加者が自己のユーザ名とパスワードをテキストボックス４１，４２にそれぞれ入力してボタン４３を操作すると、入力されたこれらの情報はサーバ１０に送信される（ステップＳ１０）。サーバ１０では、受信したこれらの情報を、ＨＤＤ２３に格納されている参加者情報と照合することにより、正規のユーザか否かを判定する認証処理を実行する。
【０１０１】
例えば、参加者のユーザ名が「氏名２」である場合には、ＨＤＤ２３に格納されている図１０に示すような参加者情報が参照され、受信したパスワードと、格納されているパスワードとが一致するか否かを判定する処理が実行される。その結果、これらが一致すると判定した場合には、ＣＰＵ２０は、アクセス要求を行ったユーザが正規のユーザであることを認識する。
【０１０２】
つぎに、ＣＰＵ２０は、参加者情報に含まれている権限情報が「一般ユーザ」であるので、アクセス要求を行ったユーザが管理者ではなく、一般ユーザであることを認識する。そして、ＣＰＵ２０は、図１０に示す参加者情報に含まれている関連議案（当該参加者が参加を許されている議案）を取得し、議題の一覧を表示するためのデータを生成してクライアント１３に送信する（ステップＳ１１）。その結果、クライアント１３の表示装置３７の表示部には、議題一覧画面が表示されることになる。
【０１０３】
図１１は、議題一覧画面の一例を示す図である。表示装置３７の表示部に表示される議題一覧画面９０では、画面のタイトル「議題一覧」が画面上部に表示され、その下にはメッセージ「○○さんの議題一覧です。」が表示されている。画面右上には終了予定日時順に並べ替えを行う場合に操作されるハイパーリンク９１が表示されている。また、画面中央には、このユーザに関連する議案の一覧９２が表示されている。この例では、関連する全ての議案のシリアルＮｏ．、開始日、終了予定日、議題が表示されており、また、議案の一覧表９２の右端には各議案を選択する際に操作されるハイパーリンク９３〜９７が表示されている。なお、関連する議案は各参加者によって異なる場合があるため、会議参加者毎に表示される内容は異なる場合がある。
【０１０４】
図１１に示すような議題一覧画面９０において、ハイパーリンク９３〜９７のいずれかが操作されると、サーバ１０に対してリンク先の情報を送信するように要求がなされる（ステップＳ１２）。その結果、サーバ１０は、該当する議案の内容を表示する画面である議案内容画面１１０を表示するための情報をＨＤＤ２３から取得し、クライアント１３に送信する（ステップＳ１３）。その結果、クライアント１３の表示装置３７の表示部には議案内容画面１１０が表示される。
【０１０５】
図１２は、議案内容画面１１０の一例を示す図である。表示装置３７の表示部
に表示される議案内容画面１１０では、画面のタイトル「【議案内容】」が画面の左上に表示されている。タイトルの右には、議題一覧画面９０に戻る際に操作されるハイパーリンク１１１が表示されている。その下には、議案の内容を示すボックス１１２が表示されており、この例では、議題、内容、および資料が表示されている。
【０１０６】
ボックス１１２の下には、メッセージ「１．ディスカッションはこちら」が表示されており、最後の文字列「こちら」はハイパーリンク１１３となっている。このハイパーリンク１１３が操作されると、後述するディスカッション画面が表示される。
【０１０７】
ハイパーリンク１１３の下には、評価対象の一覧が表示された表１１４が表示されている。この例では、議案のシリアルＮｏ、議案の種別（原案または代替案）、起案日、内容、評価（済みまたは未）、および評価テンプレートを選択するためのハイパーリンク１１５〜１１７が表示されている。ここで、原案とは、ボックス１１２に表示されている議案をいい、代替案とは、その原案に代替する案として参加者が新たに提起した議案をいう。
【０１０８】
このような議案内容画面１１０において、ハイパーリンク１１３が操作されると、ＣＰＵ３０は、サーバ１０に対してディスカッション画面を送信するように要求する（ステップＳ１４）。サーバ１０のＣＰＵ２０は、ＨＤＤ２３からディスカッション画面を表示するためのデータを取得し、クライアント１３に送信する（ステップＳ１５）。その結果、クライアント１３の表示装置３７の表示部には、ディスカッション画面が表示される。
【０１０９】
図１３は、ディスカッション画面の一例を示す図である。表示装置３７の表示部に表示されるディスカッション画面１３０では、画面のタイトル「【ディスカッション】」が画面左上に表示されている。また、ディスカッション画面１３０の画面右上には、図１２に示す議案内容画面１１０に戻る際に操作されるハイパーリンク１３１、後述する評価画面に移動する際に操作されるハイパーリンク１３２、および後述する評価集計結果画面に移動する際に操作されるハイパーリンク１３３が表示されている。
【０１１０】
テキストボックス１３４には、投稿の題名が入力され、テキストボックス１３５には投稿の内容が入力される。ボタン１３６は、テキストボックス１３４，１３５に入力された内容を投稿する場合に操作され、ボタン１３７は、入力された内容をキャンセルする場合に操作される。ボタン１３６，１３７の下には、過去の投稿１３８，１３９が掲示されており、題名、投稿者、投稿日時、および内容が表示されている。
【０１１１】
このようなディスカッション画面１３０において、他の参加者の投稿を参照したり、自己の意見を投稿することにより、議案についての議論を行うことができる。なお、意見を投稿する場合には、ディスカッション画面１３０のテキストボックス１３４，１３５に題名と内容を入力し、ボタン１３６を操作する。すると、入力されたこれらの情報は、サーバ１０に送信される（ステップＳ１６）。サーバ１０では、ＣＰＵ２０がこれらの情報を受信し、該当する掲示板用のデータベースに格納する。その結果、新たに登録された投稿は、図１３に示す投稿１３８，１３９と同様に、投稿日時の新しい順に一覧表示されることになる。このため、他の参加者は投稿された意見を参照することが可能になる。なお、この例では、投稿した参加者の氏名を掲載するようにしたが、匿名での投稿やハンドル名での投稿を許可する構成としてもよい。そのような構成によれば、自己の意見を一層自由に表明することが可能になる。
【０１１２】
図１４は、ディスカッション画面１３０の他の表示例を示している。この例は、３つのフレーム１５０〜１５２によって構成されている。フレーム１５０には
、この画面のタイトル「【ディスカッション】」および議題「植栽計画について」ならびにハイパーリンク１５３〜１５５が表示されている。なお、ハイパーリンク１５３〜１５５は、図１３の場合と同様であるので、その説明は省略する。
【０１１３】
フレーム１５１には、多面評価の評価項目毎の掲示板へのハイパーリンク１５６〜１５９と、総合評価の掲示板へのハイパーリンク１６０とが表示されている。すなわち、この実施の形態では、図８において設定された多面評価項目のそれぞれについての掲示板と、総合評価についての掲示板とが設けられており、多面評価の各評価項目と、総合評価のそれぞれについて議論を行うことができる。例えば、ハイパーリンク１５６が操作されると、資産価値に関する掲示板がフレーム１５２に表示されるので、表示された掲示板に掲載されている投稿を参照することにより自己の意見と比較検討したり、自己の意見を投稿することにより他の参加者に自己の意見を開陳したりすることができる。なお、ハイパーリンク１５６〜１６０のかっこ内に示す数字は、その掲示板における投稿の総数を示している。
【０１１４】
フレーム１５２には、ハイパーリンク１５６〜１６０のうち、操作されたものに対応する掲示板が表示される。この図の例では、ハイパーリンク１５６の「資産価値」に対応する掲示板が表示されている。すなわち、題名を入力するためのテキストボックス１６１、内容を入力するためのテキストボックス１６２、入力した内容を投稿する際に操作されるボタン１６３、入力した内容をキャンセルする場合に操作されるボタン１６４、過去の投稿１６５，１６６が表示されている。
【０１１５】
このようなディスカッション画面１３０を用いることにより、多面評価の項目毎に設けられた掲示板において議論を行うことができる。このため、論点を絞り込むことによって、意見の正当性を十分に議論することが可能になる。また、総合評価に関する掲示板では、多面評価の項目毎に設けられた掲示板のそれぞれに掲載された意見を参照することにより、当該議案のメリットとデメリットといったトレードオフの存在を明確にし、また、原案と代替案とを比較してそれらの妥当性について議論することが可能になる。
【０１１６】
図１３に示すハイパーリンク１３２または図１４に示すハイパーリンク１５４が操作されると、クライアント１３のＣＰＵ３０は、サーバ１０に対して評価画面の表示を要求する（ステップＳ１７）。その結果、サーバ１０のＣＰＵ２０は、要求のあった議案に対応する評価画面を生成し、クライアント１３に送信する（ステップＳ１８）。クライアント１３では、ＣＰＵ３０がサーバ１０から送信されてきたデータをビデオ回路３４に供給し、表示装置３７の表示部に評価画面を表示させる。
【０１１７】
図１５は、評価画面の表示例を示す図である。表示装置３７の表示部に表示さ
れる評価画面１８０では、画面のタイトル「【評価】」が画面左上に表示されており、その下には議題「０００５植栽計画について」が表示されている。また、評価画面１８０の右上には、議案内容画面１１０に戻るためのハイパーリンク１８１、ディスカッション画面１３０へ移動するためのハイパーリンク１８２、および評価集計結果画面（後述する）に移動するためのハイパーリンク１８３が表示されている。
【０１１８】
また、評価画面１８０の画面中央には、多面評価の各項目について評価するためのラジオボタン群を有する表１８５が表示されている。この例では、表１８５には、図８に示す議案設定画面６０において選択された評価項目「資産価値」、「住環境」、「コスト」、「外観」、および「安全性」が表示されており、それぞれの項目について、「メリットとデメリット」および「評価する上での判断材料・情報」の観点から択一的に評価を行うように構成されている。すなわち、「メリットとデメリット」については、図８に示す議案設定画面６０において設定された評価段階「メリットが大きい−メリットが多少ある−どちらでもない−デメリットが多少ある−デメリットが大きい」のそれぞれに対応するラジオボタン群が表示され、各項目についていずれかのラジオボタンが選択される。図１５の例では、評価項目「資産価値」については「メリットが多少ある」が選択されている。なお、その他の項目については図１５に図示されるとおりである。
【０１１９】
「評価する上での判断材料・情報」については、評価段階「判断材料は十分−判断材料はほぼ十分−どちらでもない−判断材料はやや不十分−判断材料は不十分」」のそれぞれに対応するラジオボタン群が表示され、各項目についていずれかのラジオボタンが選択される。図１５の例では、評価項目「資産価値」については「判断材料は不十分」が選択されている。その他の項目については図１５に図示されるとおりである。なお、「評価する上での判断材料・情報」については、省略することも可能である。
【０１２０】
表１８５の下には、総合評価を入力するためのラジオボタン１８６が表示されている。この例では、ラジオボタン１８６は、図８に示す議案設定画面６０において設定された評価段階「賛成−保留−反対」にそれぞれ対応しており、反対が選択されている。
【０１２１】
ラジオボタン１８６の右側には、入力された評価をサーバ１０に送信する際に操作されるハイパーリンク１８７が表示されている。このハイパーリンク１８７が操作されると、評価画面１８０において入力された情報がサーバ１０に送信され（ステップＳ１９）、サーバ１０のＨＤＤ２３に登録されることになる。
【０１２２】
ラジオボタン１８６の下には、代替案を入力するためのテキストボックス１８８が表示されており、その右隣には、入力された代替案を送信するためのハイパーリンク１８９が表示されている。このようなテキストボックス１８８に代替案が入力されてハイパーリンク１８９が操作されると、クライアント１３のＣＰＵ３０は、入力された代替案を取得し、サーバ１０を経由するか、または直接クライアント１２に送信する（ステップＳ２０）。代替案を受け取ったクライアント１２の管理者は、図８に示す議案設定画面６０と同様の画面から代替案を入力して、サーバ１０に登録する（ステップＳ２１）。
【０１２３】
なお、管理者を経由することなく、サーバ１０が代替案を自動的に追加する形態とすることも可能である。そのような形態によれば、管理者の手間を省略することができる。
【０１２４】
図１６は、このとき、サーバ１０のＨＤＤ２３に登録される代替案の情報の一例を示す図である。この図の例では、代替案に付与されたシリアルＮｏ．、議案の種類、議案の題名、議案の内容、添付された資料、および評価結果を示すファイルの名称が格納されている。ここで、シリアルＮｏ．は、この例は、議案０００５の代替案であるので、「０００５−１」となっている。
【０１２５】
このようにして投稿された代替案は、図１２に示す議案内容画面１１０に一覧表示されるので、参加者はこのようにして投稿された代替案を参照して議論を行うことが可能になる。また、代替案についても、図１４または図１５に示すのと同様の評価画面１８０を表示させ、当該代替案についての評価を行うことができる。このため、原案のみならず、代替案についても多面的な評価を得ることができる。
【０１２６】
図１５に戻って、テキストボックス１８８の下には、追加を希望する多面評価項目を入力するためのテキストボックス１９０と、テキストボックス１９０に入力された情報を送信するためのハイパーテキスト１９１が表示されている。
【０１２７】
このようなテキストボックス１９０に追加を希望する多面評価項目が入力された後にハイパーリンク１９１が操作されると、クライアント１３のＣＰＵ３０は、入力された多面評価項目を取得し、サーバ１０を経由するか、または直接にクライアント１２に送信する（ステップＳ２２）。追加を希望する多面評価項目を受け取ったクライアント１２の管理者は、当該多面評価項目の追加が必要か否かを判断し、必要と判断した場合には、図８に示す議案設定画面６０において、要求のあった多面評価項目を追加する（ステップＳ２３）。
【０１２８】
図１７は、図９に示す議案に関する情報に、新たな評価項目と代替案とが追加された情報を示す図である。この例では、図９の情報と比較して、評価項目である「安全性」と、代替案０００５−１〜０００５−３が追加されている。したがって、この議案に対する評価画面には、評価項目として「安全性」が新たに表示されることになる。また、この議案に対する議案内容画面には、代替案０００５−１〜０００５−３が新たに表示されることになる。
【０１２９】
図１８は、図１５に示す評価画面１８０の他の表示例を示している。この例では、表２０４および表２０５において、数値を直接入力するようになっている。すなわち、表２０４では、数値入力欄に各評価項目について該当する数値が入力される。例えば、資産価値の「メリットとデメリット」の評価については数値“４”が入力されているので、「メリットが多少ある」が選択されていることになる。一方、表２０５では、数値入力欄には数値“１”が入力されているので、「反対」が選択されていることになる。なお、その他の表示は、図１５に示す表示と同様である。
【０１３０】
図１３に示すハイパーリンク１３３、図１４に示すハイパーリンク１５５、図１５に示すハイパーリンク１８３、または、図１８に示すハイパーリンク２０２が操作されると、クライアント１３は、サーバ１０に対して評価集計結果画面を表示するように要求する（ステップＳ２４）。
【０１３１】
その結果、サーバ１０は、要求された議案に関する評価をＨＤＤ２３から取得する。そして、多面評価項目については、参加者の評価の平均値と偏差値とを項目毎に計算し、また、総合評価については賛成、反対、未評価、および必要に応じて保留のそれぞれについての総計と全体に対する割合とを計算する。そして、得られたデータに基づいて評価集計結果画面を生成し、要求を行ったクライアント１３に送信する（ステップＳ２５）。その結果、クライアント１３の表示装置３７の表示部には、図１９に示すような評価集計結果画面２２０が表示されることになる。
【０１３２】
図１９に示す評価集計結果画面２２０では、画面の左上にタイトル「【評価集計結果】」が表示され、その下に、議題である「植栽計画について」が表示されている。画面の右上には、議案内容画面１１０に戻る際に操作されるハイパーリンク２２１、評価画面１８０に移動する際に操作されるハイパーリンク２２２、およびディスカッション画面１３０へ移動する際に操作されるハイパーリンク２２３が表示されている。
【０１３３】
また、評価集計結果画面２２０の中央には、多面評価の集計結果を示す表２２４が表示されている。この例では、各評価項目についての偏差が「＊」の数によって表示され、平均が数値とグラフとによって示されている。すなわち、「偏差」の欄には、偏差値に応じた数の＊が表示されている。例えば、各参加者の評価のばらつきが大きい場合には、「＊」の数が多く表示される。具体的には、「資産価値」の「メリットとデメリット」に関する評価については「＊」が表示されていないので、ばらつきが少ない。また、コストについては、２つの「＊」が表示されているので、ばらつきが大きい。なお、この実施の形態では、偏差値を記号で表示するようにしたが、数値または数値と記号で表示することも可能である。
【０１３４】
一方、「平均」の欄に示されている数値は、全評価の平均値である。さらに、グラフは、全体平均「●」、総合評価を賛成としている人の平均「□」、および総合評価を反対としている人の平均「△」を示している。
【０１３５】
また、表２２５は、総合評価の集計結果を示している。この例では、賛成、保留、反対、未評価、および総数のそれぞれについての人数と、全体に対する割合が表示されている。例えば、賛成した参加者の人数は１２人であり、また、その全体に対する割合は４０％である。
【０１３６】
表２２５の右隣に表示されているハイパーリンク２２６は、後述する推移画面を表示する際に操作される。
【０１３７】
以上のような評価集計結果画面２２０を参照することにより、参加者が原案および代替案についてどのような感想を有しているかを、多数の評価項目を基準として多面的に判断することができる。
【０１３８】
また、評価集計結果画面２２０では、各評価項目についての偏差値を表示するようにしたので、どのような評価項目において意見が割れているかを参加者および管理者が知ることができる。その結果、例えば、偏差が大きい項目、すなわち、評価が割れている項目について、新たな資料を追加し、議論を深めることにより、誤解に基づく評価を修正することができる。
【０１３９】
さらに、評価集計結果画面２２０では、各評価項目について全体平均、総合評価を賛成としている人の平均、および総合評価を反対としている人の平均をグラフとして表すようにしたので、賛成者または反対者が総合評価の判断の条件としている評価項目を知ることができる。その結果、例えば、反対者が重視している評価項目について議論を深めることにより、誤解を解消したり、より正しい判断を下すことが可能になる。
【０１４０】
さらに、評価集計結果画面２２０では、表２２５に総合評価の各項目についての該当する人数と、全体に対する割合を示すようにしたので、どの程度の人数の参加者が賛成で、どの程度の参加者が反対、保留、未評価であるかを知ることができる。
【０１４１】
つぎに、図１９に示す評価集計画面２２０において、ハイパーリンク２２６が操作されると、クライアント１３のＣＰＵ３０は、サーバ１０に対して推移画面を表示するように要求する（ステップＳ２６）。その結果、サーバ１０のＣＰＵ２０は、該当する評価をＨＤＤ２３から読み出して評価の推移を計算し、得られた情報から推移画面を作成し、要求を行ったクライアント１３に対して送信する。その結果、クライアント１３の表示装置３７の表示部には、推移画面が表示される。
【０１４２】
図２０は、推移画面の表示例を示す図である。表示装置３７の表示部に表示さ
れる推移画面２３０では、画面のタイトル「【推移】」が画面左上に表示されており、その下には、議題である「植栽計画について」が表示されている。
【０１４３】
推移画面２３０の右上には、図１９に示す評価集計結果画面２２０に戻る際に操作されるハイパーリンク２３１が表示されている。
【０１４４】
議題の下に表示されている表２３２は、評価の推移を示している。この例では、会議の開始から終了までの期間における資産価値に対する評価の平均値が「●」で表され、偏差値が直線で表されている。なお、この例では、資産価値のみを表示しているが、全ての項目についてのグラフを表示することも可能である。
【０１４５】
表２３２に表示されたこのようなグラフを参照することにより、参加者は、資産価値に対する平均値と偏差値とが時間の経過とともにどのように変動しているかを知ることができる。したがって、平均値のグラフが収束した場合や、偏差値が小さくなった場合には、その項目については意見がまとまったと推定することができる。このため、参加者はこのような表示項目から議論の進捗状況を知ることができる。また、平均値が著しく低い項目または高い項目、または偏差値の大きな項目は、論点であると推定することができる。
【０１４６】
表２３２の下に表示されている表２３３は、総合評価の推移を示している。この例では、会議の開始から終了までの期間における賛成、反対、保留、および未評価の割合の推移が棒グラフで示されている。
【０１４７】
表２３３に表示されたこのようなグラフを参照することにより、参加者は、総合評価が時間の経過とともにどのように変動しているかを知ることができる。したがって、グラフの変化が収束しつつある場合には、その議案については賛否が確定しつつあると推定することができる。このため、参加者は、このような表示から議論の進捗状況を把握することができる。
【０１４８】
なお、図１３に示すディスカッション画面１３０と、図１９に示す評価集計結果画面２２０または図２０に示す推移画面２２０を並べて表示したり、これらを任意に選択して表示できるようにしたりすることも可能である。
【０１４９】
また、原案と代替案の評価の集計結果を切り換えて表示したり、並べて表示させることにより、複数の議案の集計結果を比較検討することができるようにしてもよい。
【０１５０】
また、集計単位としては、前述の場合以外にも、例えば、参加者の属性毎（例えば、男性または女性）、総合評価毎（例えば、賛成または反対）が考えられる。
【０１５１】
また、自己の評価と他者（特定の一人または複数人）の評価とを比較できるようにしてもよい。そのような構成によれば、自己の判断が妥当であるか否かを知ることができる。
【０１５２】
会議の参加者は、以上に説明したようなプロセスを繰り返すことにより、他の参加者の意見や評価を参照し、自己の意見を開陳し、また、評価によって自己の意思表示を行い、さらに評価に応じて自己の意見を修正するといった行為を繰り返し、全体として会議を進めることが可能になる。
【０１５３】
このようにして会議が進行し、一定の期間が経過するか、あるいは、意見が収束した場合には、管理者は、サーバ１０にアクセスし、評価集計結果画面２２０を表示するように要求する（ステップＳ２８）。その結果、サーバ１０から評価集計結果画面２２０を表示するための情報が送信され（ステップＳ２９）、クライアント１２の表示装置３７の表示部には、図１９に示すような評価集計結果画面２２０が表示される。
【０１５４】
そして、管理者は、評価集計結果画面２２０のハイパーリンク２２６を操作することにより、サーバ１０に対して推移画面２３０を表示するように要求する（ステップＳ３０）。その結果、サーバ１０から推移画面２３０を表示するための情報が送信され（ステップＳ３１）、クライアント１２の表示装置３７の表示部には、図２０に示すような推移画面２３０が表示される。
【０１５５】
これらの画面に表示されている評価項目の平均点、偏差値、およびそれらの時間的な推移を参照することにより、管理者は、適切なタイミングで議決（Ｑ２）を取ることが可能になる。このようにして導出された議決に関する情報は、例えば、管理者から各参加者に電子メール等によって通知されるか、または、電子掲示板に掲示される。なお、管理者が議決を取るのではなく、サーバ１０が自動的に議決を取るようにすることも可能である。その場合には、例えば、図８において設定された終了日時になった時点において、総合評価の賛成または反対の数に応じて決定してもよいし、または終了日時になる前であっても総合評価の時間的推移がある一定範囲内に収まった時点において、総合評価の賛成または反対の数に応じて決定してもよい。
【０１５６】
また、評価結果の平均値または偏差値に閾値を設けておき、この閾値を超えた場合または下回った場合には、その旨を通知するような構成とすることもできる。そのような構成によれば、議決のタイミングを知ることができる。
【０１５７】
さらに、代替案が提案された場合あるいは、議決が間近に迫った場合等に、その旨を参加者に電子メールによって通知するようにしてもよい。そのような構成によれば、会議の進捗状況に応じて必要な情報を参加者に通知することができる。
【０１５８】
以上に説明したように、電子会議システムによれば、掲示板と、参加者の評価とを組み合わせるようにしたので、評価の内容を参照することにより、議論を進めるべき方向を見定めることが容易になる。
【０１５９】
また、本電子会議システムでは、評価項目を複数設けて参加者の評価を受け付けるようにしたので、議論の進捗状況を多面的に判断することが可能になり、より妥当性の高い結論を導くことが可能になる。
【０１６０】
また、本電子会議システムでは、評価項目を複数設けて参加者の評価を受け付けるようにしたので、賛成および反対のみの意志表示のみならず、多面的な評価によって自己の意志を議事の進行に確実に反映させることが可能になる。
【０１６１】
また、本電子会議システムでは、評価項目を後発的に追加したり削除することを可能としたので、例えば、新たに論点となる項目が見つかったような場合には、当該論点に対応する評価項目を追加することにより、より適切な結論を導くことが可能になる。
【０１６２】
また、本電子会議システムでは、多面的評価項目と総合評価とを設けたので、例えば、総合評価では賛成を表明しているにも拘わらず、多面的評価項目では全体的に低い評価を付けている等、総合評価と内面的意志とが乖離しているような場合であっても、管理者は各参加者の内面的意志に基づく情報を参酌することが可能となり、より適切な議論の進展を図ることが可能になる。
【０１６３】
また、本電子会議システムでは、各参加者は、多面的評価および総合評価を、議論の進捗状況を参考にしながら、必要に応じて適宜修正することができるようにしたので、他の参加者の意見や資料を参照しながら、自己の意見を形成するとともに、意見の推移を他の参加者に明確に示すことが可能になる。
【０１６４】
また、本電子会議システムでは、各評価項目における参加者の評価の平均値と、偏差値とを表示するようにしたので、平均値によってグループ全体の評価の傾向を知り、また、偏差値によってグループにおける評価のばらつきを知ることができる。したがって、例えば、偏差が大きい評価項目については論点が存在すると推定してより議論を深めることにより、より適切な結論を導くことができる。
【０１６５】
また、本電子会議システムでは、評価の平均点と偏差の時間的推移を表示するようにしたので、議論の進行により、参加者の意見が一定の方向に流れたり、ばらついたりすることを知ることができるので、管理者は、結論を導出すべきタイミングを正確に見極めることが可能になる。
【０１６６】
また、本電子会議システムでは、原案のみならず、代替案も投稿することが可能とし、また、代替案についても評価の対象としたので、原案よりもより好適な代替案が提案された場合には、その代替案について評価を行い、議決を取ることが可能になる。
【０１６７】
以上、本発明の一実施の形態について説明したが、本発明はこれ以外にも種々変形可能である。
【０１６８】
たとえば、議案提示手段、意見掲示板、評価掲示板、集計結果表示板としては、掲示板以外の表示形式を用いるようにしてもよい。
【０１６９】
また、評価更新手段としては、参加者から受信した評価によってそれまでの評価を管理者が手動で更新するようにしてもよいし、自動的に行うようにしてもよい。
【０１７０】
また、以上の実施の形態では、同一のＬＡＮ内における電子会議を例に挙げて説明したが、複数のＬＡＮを相互に接続することにより、異なるＬＡＮ間においても会議を実行することができる。
【０１７１】
また、以上の実施の形態では、所定の議案について議論を行うようにしたが、例えば、人物評価（例えば、採用選考、研修）についても本システムを使用することが可能である。その場合には、「議題」を「被評価者」とし、また「会議参加者」を「評価者」とする。また、「多面評価項目」としては、市場理解、戦略性、創造性、協調性、リーダーシップ、コミュニケーション能力といった項目が考えられ、「評価段階」としては、十分である、ほぼ十分である、どちらでもない、やや不十分である、不十分といった段階が考えられ、また、「総合評価項目」としては、合格、保留、不合格といった段階が考えられる。
【０１７２】
さらに、このような電子会議システムを教育の現場（例えば、小学校や中学校）に導入することにより、集団における意志決定の過程をより深く理解することが可能になる。
【０１７３】
なお、電子会議システムでは、サーバ１０が有すべき機能の処理内容を記述したサーバプログラム、およびクライアント１２〜１６が有すべき機能の処理内容を記述したクライアントプログラムが提供される。サーバプログラムをサーバコンピュータで実行することにより、サーバ１０の処理機能がサーバコンピュータ上で実現される。また、クライアントプログラムをクライアントコンピュータで実行することにより、クライアント１２〜１６の処理機能がクライアントコンピュータ上で実現される。
【０１７４】
処理内容を記述したサーバプログラムやクライアントプログラムは、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録しておくことができる。コンピュータで読み取り可能な記録媒体としては、磁気記録装置、光ディスク、光磁気記録媒体、半導体メモリなどがある。磁気記録装置には、ハードディスク装置（ＨＤＤ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープなどがある。光ディスクには、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ−ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−Ｒ（Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）／ＲＷ（ＲｅＷｒｉｔａｂｌｅ）などがある。光磁気記録媒体には、ＭＯディスク（Ｍａｇｎｅｔｏ−Ｏｐｔｉｃａｌ  ｄｉｓｋ）などがある。
【０１７５】
サーバプログラムやクライアントプログラムを流通させる場合には、たとえば、各プログラムが記録されたＤＶＤ、ＣＤ−ＲＯＭなどの可搬型記録媒体が販売される。また、クライアントプログラムをサーバコンピュータの記憶装置に格納しておき、ネットワークを介して、サーバコンピュータからクライアントコンピュータにクライアントプログラムを転送することもできる。
【０１７６】
サーバプログラムを実行するサーバコンピュータは、たとえば、可搬型記録媒体に記録されたサーバプログラムを、自己の記憶装置に格納する。そして、サーバコンピュータは、自己の記憶装置からサーバプログラムを読み取り、サーバプログラムに従った処理を実行する。なお、サーバコンピュータは、可搬型記録媒体から直接サーバプログラムを読み取り、そのサーバプログラムに従った処理を実行することもできる。
【０１７７】
クライアントプログラムを実行するクライアントコンピュータは、たとえば、可搬型記録媒体に記録されたクライアントプログラムもしくはサーバコンピュータから転送されたクライアントプログラムを、自己の記憶装置に格納する。そして、クライアントコンピュータは、自己の記憶装置からクライアントプログラムを読み取り、クライアントプログラムに従った処理を実行する。なお、クライアントコンピュータは、可搬型記録媒体から直接クライアントプログラムを読み取り、そのクライアントプログラムに従った処理を実行することもできる。また、クライアントコンピュータは、サーバコンピュータからクライアントプログラムが転送される毎に、逐次、受け取ったクライアントプログラムに従った処理を実行することもできる。
【０１７８】
【発明の効果】
本発明によれば、会議参加者の意見を議事の進行に反映するとともに、論点を明確にすることによって会議の進行をスムーズにすることが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る電子会議システムの実施の形態の一構成例を示す図である。
【図２】図１に示す電子会議システムに含まれているサーバの詳細な構成例を示すブロック図である。
【図３】図１に示す電子会議システムに含まれているクライアント１２〜１６の詳細な構成例を示すブロック図である。
【図４】図１に示す電子会議システムの動作の概要を説明するための図である。
【図５】図１に示す電子会議システムの動作の詳細を説明するためのフローチャートである。
【図６】図１に示す電子会議システムに含まれているクライアントがサーバにアクセスする際に表示される認証画面の一例である。
【図７】図１に示す電子会議システムに含まれているサーバに管理者がアクセスした場合に表示される管理画面の一例である。
【図８】図１に示す電子会議システムに含まれているサーバに管理者がアクセスした場合に表示される議案設定画面の一例である。
【図９】図８に示す議案設定画面によりサーバのＨＤＤに登録される情報の一例を示す図である。
【図１０】図１に示す電子会議システムに含まれているサーバに登録されている参加者の情報の一例を示す図である。
【図１１】図１に示す電子会議システムに含まれているクライアントを操作して参加者がサーバにアクセスした場合に表示される議題一覧画面の一例を示す図である。
【図１２】図１１に示す議題一覧画面において議案を選択するためのハイパーリンクが操作された場合に表示される議案内容画面の一例を示す図である。
【図１３】図１２に示す議案内容画面においてディスカッションをするためのハイパーリンクが操作された場合に表示されるディスカッション画面の一例を示す図である。
【図１４】図１２に示す議案内容画面においてディスカッションをするためのハイパーリンクが操作された場合に表示されるディスカッション画面の他の一例を示す図である。
【図１５】図１２に示す議案内容画面において所定の議案に対する評価をするためのハイパーリンクが操作された場合に表示される評価画面の一例を示す図である。
【図１６】図１５に示す評価画面において代替案が送信された場合に、図１に示す電子会議システムに含まれているサーバのＨＤＤに登録される情報の一例を示す図である。
【図１７】評価項目が追加され、代替案が提示された場合における図９に示す情報の変化を示す図である。
【図１８】図１２に示す議案内容画面において所定の議案に対する評価をするためのハイパーリンクが操作された場合に表示される評価画面の他の一例を示す図である。
【図１９】評価の集計結果を示す評価集計結果画面の一例を示す図である。
【図２０】図１９に示す評価集計結果画面において評価集計結果の推移を確認するためのハイパーリンクが操作された場合に表示される推移画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
２０  ＣＰＵ（議案提示手段の一部、意見掲示手段の一部、評価掲示手段の一部、評価更新手段の一部、代替案提示手段の一部、評価方法設定手段の一部、集計手段の一部）
２２  ＨＤＤ（議案提示手段の一部、意見掲示手段の一部、評価掲示手段の一部、評価更新手段の一部、代替案提示手段の一部、評価方法設定手段の一部）
２５  Ｉ／Ｆ（議案提示手段の一部、意見掲示手段の一部、評価掲示手段の一部、代替案提示手段の一部、評価方法設定手段の一部）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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