(57)【要約】【課題】勤怠管理ソフトウエアで勤怠に関する管理、グループウェアを使用することによりグループ内での行動予定に関する情報を共有することはできるが、年次休暇などを取得する際に、当日になすべき作業があるのを忘れて年次休暇を申請し、休んでしまうことがある。年次休暇の申請をうける上司は、申請理由、例えば旅行や冠婚葬祭の出席などに関する理由を確認することはできるが、該当者が年休取得日にどのような、なすべき作業を持っているかを確認することはできなかった。【解決手段】申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報とを元に、該実施の日時にかかる行動予定を確認して申請者端末に通知し、申請者を特定する情報を元に承認者端末を特定し、行動予定に関する情報を申請者端末に通知することにより解決される。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
対象と対象の行動予定とを関連付けて記録した行動予定ファイルと、
申請者端末から就業に関する申請を受け付ける申請受付機能と、
前記行動予定ファイルを参照し、前記申請受付機能が受け付けた申請にかかる行動予定を確認する行動予定確認機能と、
前記行動予定確認機能が確認した結果を、申請者端末に通知する申請者通知機能と、
を有するシステムにおいて実行される就業情報申請の受付方法であって、
前記システムが、申請者端末から、申請者を特定する情報と、申請の内容と申請内容の実施の日時に関する情報を受け付けて、
前記システムが、申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報とを元に、前記行動予定ファイルを検索して、該実施の日時にかかる行動予定を確認し、
前記システムが、前記実施の日時にかかる行動予定に関する情報を、申請者端末に通知すること、
を特徴とする就業情報申請の受付方法。
【請求項２】
対象と対象の行動予定とを関連付けて記録した行動予定ファイルと、
申請者と承認者とを関連付けて持つ承認者ファイルと、
申請者端末から就業に関する申請を受け付ける申請受付機能と、
前記行動予定ファイルを参照し、前記申請受付機能が受け付けた申請の日時にかかる行動予定を確認する行動予定確認機能と、
前記行動予定確認機能が確認した結果を、承認者端末に通知する承認者通知機能と、
を有するシステムにおいて実行される就業情報申請の受付方法であって、
前記システムが、申請者端末から、申請者を特定する情報と、申請の内容と申請内容の実施の日時に関する情報を受け付けて、
前記システムが、申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報とを元に、前記行動予定ファイルを検索して、該実施の日時にかかる行動予定を確認し、
前記システムが、申請者を特定する情報を元に前記承認者ファイルを参照して承認者端末を特定し、
前記システムが、申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報と、該行動予定に関する情報を、特定した承認者端末に通知すること、
を特徴とする就業情報申請の受付方法。
【請求項３】
前記システムが、承認者端末から申請への諾否に関する情報と申請に対する承認者のコメントとを受け付ける機能と、
申請者端末に諾否に関する情報と申請に対する承認者のコメントとを通知する結果通知機能と、
を併せて有し、
前記システムが、諾否に関する情報と、申請に対する承認者のコメントとを受け付けて、
前記システムが、諾否に関する情報と、申請に対する承認者のコメントとを申請者端末に通知すること、
を特徴とする請求項２に記載の就業情報申請の受付方法。
【請求項４】
就業情報申請の受付プログラムを記録した記録媒体であって、
申請者端末から、申請者を特定する情報と、申請の内容と申請内容の実施の日時に関する情報を受け付けるステップと、
申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報とを元に、前記行動予定ファイルを検索して、該実施の日時にかかる行動予定を確認するステップと、
前記実施の日時にかかる行動予定に関する情報を、申請者端末に通知するステップと、
をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【請求項５】
就業情報申請の受付プログラムであって、
申請者端末から、申請者を特定する情報と、申請の内容と申請内容の実施の日時に関する情報を受け付ける申請受付ステップと、
前記申請受付ステップで受け付けた、申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報とを元に、対象と対象の行動予定とを関連付けて記録した行動予定ファイルを検索して、該実施の日時にかかる行動予定を確認する確認ステップと、
前記確認ステップで、前記実施の日時にかかる行動予定があれば、申請者を特定する情報を元に申請者と承認者とを関連付けて持つ承認者ファイルを参照して承認者端末を特定する承認者特定ステップと、
申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報と、該行動予定に関する情報を、特定した承認者端末に通知する通知ステップと、
をコンピュータに実行させる就業情報申請の受付プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明が属する技術分野】
本発明は、就業情報申請の受付方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
勤怠管理ソフトウエア（富士通社「マイオフィス」など）で、利用者が誤って年次休暇の取得日として日曜祭日など選択しようとすると、カレンダを参照して、休日である旨の警告メッセージを表示するものがある。
【０００３】
また、グループウェア（富士通社「ＴｅａｍＷａｒｅ」など）のように、従業員が作業予定を事前に登録し、登録した内容をグループ内の要員が相互に参照できるようにして、各員の行動予定に関する情報を共有するものがある。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
勤怠管理ソフトウエアで勤怠に関する管理、グループウェアを使用することによりグループ内での行動予定に関する情報を共有することはできるが、年次休暇などを取得する際に、当日になすべき作業があるのを忘れて年次休暇を申請し、休んでしまうことがある。
【０００５】
年次休暇の申請をうける上司は、申請理由、例えば旅行や冠婚葬祭の出席などに関する理由を確認することはできるが、該当者が年休取得日にどのような、なすべき作業を持っているかを確認することはできなかった。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
申請者端末から、申請者を特定する情報と、申請の内容と申請内容の実施の日時に関する情報を受け付けて、申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報とを元に、前記行動予定ファイルを検索して、該実施の日時にかかる行動予定を確認し、前記実施の日時にかかる行動予定に関する情報を、申請者端末に通知し、申請者端末から、申請者を特定する情報と、申請の内容と申請内容の実施の日時に関する情報を受け付けて、申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報とを元に、前記行動予定ファイルを検索して、該実施の日時にかかる行動予定を確認し、申請者を特定する情報を元に前記承認者ファイルを参照して承認者端末を特定し、申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報と、行動予定に関する情報を、特定した承認者端末に通知し、承認者端末から諾否に関する情報と、申請に対する承認者のコメントとを受け付けて、諾否に関する情報と、申請に対する承認者のコメントとを申請者端末に通知することにより解決される。
【０００７】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の形態について図面に基づいて説明する。なお、本発明は下記の実施例に限定されるものではなく、本発明の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。
【０００８】
申請者端末１００は、プログラム及びデータを格納するメモリと、メモリ上のプログラムを実行するプロセッサを有し、モニタ、プリンタなどの出力デバイス１０１と、キーボード、マウスなどの入力デバイス１０３を備え、通信回線９０１を介して、勤怠サーバ２００と通信可能なように構成している。
【０００９】
勤怠サーバ２００はプログラム及びデータを格納するメモリと、メモリ上のプログラムを実行するプロセッサを備え、従業員の作業予定に関する情報を格納する作業予定ファイル５１０と、従業員の勤怠に関する情報を有する勤怠ファイル５３０と、従業員の行動予定に関する情報を記録する行動予定入力機能と、年次休暇の申請を受け付ける年休予定入力機能とを備えるように構成する。
【００１０】
承認者者端末３００は、プログラム及びデータを格納するメモリと、メモリ上のプログラムを実行するプロセッサを有し、モニタ、プリンタなどの出力デバイス３０１と、キーボード、マウスなどの入力デバイス３０１を備え、通信回線９０３を介して、勤怠サーバ２００と通信可能なように構成している。
【００１１】
行動予定ファイル５１０は、行動予定の対象を特定する情報を有する対象特定情報５１１と、行動予定の時期を特定する情報を有する行動予定時期特定情報５１３と、どのような行動を行う予定かを特定する情報を有する行動予定特定情報５１５とを関連付けて有するように構成する。
【００１２】
勤怠ファイル５３０は、勤怠記録の対象を特定する情報を有する従業員情報５３１と、勤怠記録の対象となる日付を特定する情報を有する日付５３３と、出勤時間を特定する情報を有する出勤時間５３５と、退勤時間を特定する情報を有する退勤時間５３７と、を関連付けて有するように構成する。
【００１３】
承認者ファイル５５０は、従業員を特定する情報を有する従業員特定情報５５１と、該従業員の年休申請などの承認を行う上司を特定する情報を有する上司情報５５３と、該上司の連絡先を特定する情報を有する上司通知先情報５５５と、を関連付けて有するように構成する。
【００１４】
本発明の実施の例を、図２から図１５を用いて示す。
【００１５】
実施例として、申請者が事前に行動予定を登録し、行動予定を登録した日に年次休暇を申請する例を示す。
【００１６】
行動予定入力２１０は、申請者から行動の予定に関する情報を受け付けて、作業予定ファイルに格納する。詳細な処理の流れを図２に示す。
【００１７】
既存作業予定通知は、事前に受け付けたログイン情報などの個人を特定する情報をキーに、作業予定ファイル５１０を検索し、申請者が事前に登録した行動予定に関する情報を申請者端末１００に送信する。本実施の例では、「６月１日　なし」、「６月２日　なし」、「６月３日　なし」、「６月４日　課会」「６月５日　株主総会資料草稿作成期限」、「６月６日　なし」を送信する。（ステップＳ２１１）
作業予定受付は、申請者端末１００から、新たな行動予定に関する情報を受け付ける。本実施例では、図７に示すように、申請者端末１００において既存の行動予定に新たに「６月３日」の行動予定として「入社説明会会場受付」を入力し、「送信」ボタンが押下されることで、申請者端末１００から勤怠サーバに送信される「６月１日　なし」、「６月２日　なし」、「６月３日　入社説明会会場受付」、「６月４日　課会」「６月５日　株主総会草稿作成期限」、「６月６日
なし」の情報を受け付ける。（ステップＳ２１３）
作業予定更新は、ステップＳ２１３で受け取った情報で、作業予定ファイル５１０を更新する。本実施の例では、図５に示すよう行動予定ファイル５１０に、ステップＳ２１３で受け付けた、「６月１日　なし」、「６月２日　なし」、「６月３日　入社説明会会場受付」、「６月４日　課会」「６月５日　株主総会草稿作成期限」、「６月６日　なし」を記録する。（ステップＳ２１５）
年休予定入力２３０は、申請者端末からの年休申請に関する要求を受け付けて、年休申請された日をキーに作業予定ファイル５１０を参照して該当日の行動予定を確認し、申請者端末１００に通知を行う。詳細な処理の流れを図３から図４に示す。
【００１８】
年休予定入力は、申請者端末１００から年休の取得を希望する日を特定する情報を受け付ける。本実施例では、「６月３日」を受け付けたものとする。（ステップ２３１）
作業予定ファイル参照は、ステップＳ２３１で受け付けた日を特定する情報をキーに、作業予定ファイル５１０を検索し、作業予定を抽出する。本実施例では、「６月３日」をキーに作業予定ファイル５１０を検索し、該当日の予定として「入社説明会会場受付」を抽出する。（ステップＳ２３３）
ステップＳ２３３において、行動予定が検出されればステップＳ２３７に遷移し、行動予定が検出されなければ、ステップＳ２４３に遷移する。本実施例では、ステップＳ２３３において「入社説明会会場受付」が検出されるため、ステップＳ２３７に遷移する。（ステップＳ２３５）
作業予定通知は、ステップＳ２３３で検出された行動予定に関する情報を申請者端末１００に通知する。本実施例では、行動予定として、ステップＳ２３３で検出した「入社説明会会場受付」を申請者端末１００に送信し、申請者端末１００において、図１０の１０−１に示すように，「「入社説明会会場受付」予定があります。」と、年休申請を行った日に行動予定として「入社説明会会場受付」が記録されている旨の表示がされる。（ステップＳ２３７）
確認結果受付は、ステップＳ２３７において申請者端末１００に通知された内容に対して、申請者が判断した結果に関する情報を、申請者端末１００から受け取る。本実施の一例では、申請者が、行動予定があるのの年休申請を取り消さず、図１０の１０−２の送信ボタンを押下して、６月３日の年休申請をしたものとする。（ステップＳ２３９）
ステップＳ２３９において、申請者端末１００から受け取った判断した結果に関する情報を参照し、当初、ステップＳ２３１で受け付けた日付から変更があった場合には、変更された日付について、行動予定の確認をするためにステップＳ２３３に遷移し、日付に変更がなければ、ステップＳ２４３に遷移する。もし、ステップＳ２３９において「取り消し」が押下されていれば、処理を終了する。（ステップＳ２４１）
承認申請は、申請者に関する情報をキーに、承認者ファイル５５０を検索して承認者の連絡先を特定し、承認者端末３００に対して、ステップＳ２３９で申請者端末１００から受け付けた、申請に関する情報を送信する。（ステップＳ２４３）本実施の一例では、申請者である「富士　花子」をキーに承認者ファイル５５０を検索し、「富士　花子」の申請の承認者である「浅間　太郎」の連絡先「ａｓａｍａ＠ｋａｃｙｏ．ｃｏｍ」を特定し、「浅間　太郎」の端末に、ステップＳ２４１で申請者端末から受け付けた、「富士　花子」からの「６月３日」の「年休申請」に関する申請で、当日の富士花子の予定に、「会社説明会会場受付」があるという情報を送信する。承認者端末３００では、図１１に示すように、申請者からの申請に関する内容が表示される。（ステップＳ２４３）
承認結果受付は、承認者端末３００から、ステップＳ２４３で送信した申請に関する、承認結果に関する情報を受け付ける。本実施の一例では、承認者が承認者端末３００において、図１２に示すように、「「入社説明会会場受付」を優先してください。」というコメントを入力し、「非承認」ボタンを押下したものとし、承認者端末３００から、「非承認」と「「入社説明会会場受付」を優先してください。」というコメントに関する情報を受け付ける。（ステップＳ２４５）
ステップＳ２４５で受け付けた、承認者の承認結果が「承認」であればステップＳ２４９に遷移し、「非承認」であればステップＳ２５３に遷移する。本実施の一例では、ステップＳ２４５において「非承認」を受け付けたことから、ステップＳ２５３に遷移する。（ステップＳ２４７）
承認否通知は、ステップＳ２４５で承認者端末３００から受け付けた情報を、申請者端末１００に通知し、処理を終了する。本実施の一例では、ステップＳ２４５で受け付けた、「非承認」と「「入社説明会会場受付」を優先してください。」というコメントを申請者端末１００に送信し、申請者端末１００では、図１３で示すように、年次休暇の申請が却下されたこと、図１３の１３−１に示すように、「「入社説明会会場受付」を優先してください。」という承認者のコメントが表示がなされる。（ステップＳ２５３）
次に、ステップＳ２４５において、申請に対して承認がなされた場合の処理の流れを説明する。ステップＳ２３１から、ステップＳ２４３までの処理については、前述のとおりであるため、詳細な説明は省略する。
【００１９】
承認結果受付は、図１４に示すように、承認者端末３００から、ステップＳ２４３で送信した申請にへの承認結果に関する情報を受け付ける。本実施の一例では、承認者が承認者端末３００において、図１４に示すように、「「入社説明会会場受付」の代替者を決めてください。」というコメントを入力し、「承認」ボタンを押下したものとし、「承認」と「「入社説明会会場受付」の代替者を決めてください。」というコメントに関する情報を受け付ける。（ステップＳ２４５）
ステップＳ２４５で受け付けた、承認者の承認結果が「承認」であることから、ステップＳ２４９に遷移する。（ステップＳ２４７）
承認結果受付は、ステップＳ２４５で承認者端末３００から受け付けた結果にしたがって、勤怠簿ファイルを更新する。本実施の一例では、「富士通　花子」が「６月３日」に「年次休暇」を申請し、承認されたことから、図６に示すように申請者を特定する「富士通　花子」をキーに従業員情報５３１を検索して対象者のレコードを特定し、申請日を特定する「６月３日」をキーに日付５３３を検索して対象日のレコードを特定し、特定されたレコードの出勤時間５３５と、退勤時間５３７につき、「年次休暇」に関する情報を格納する。（ステップＳ２４９）
承認結果通知は、ステップＳ２４５で承認者端末３００から受け付けた情報を、申請者端末１００に通知する。本実施の一例では、ステップＳ２４５で受け付けた、「承認」と「「入社説明会会場受付」の代替者を決めてください。」というコメントを申請者端末１００に送信し、申請者端末１００では、図１４において示すように、年次休暇の申請が承認されたこと、「「入社説明会会場受付」の代替者を決めてください。」という承認者のコメントがある旨の表示がなされる。（ステップＳ２５３）
本実施の一例では、行動予定ファイルにおけるスケジュールを日単位の例を用いたが、それに限定されるものではなく、時間単位、週単位などの他の単位を用いても良い。
【００２０】
本実施の一例では、申請者端末に通知を行う行動予定を、「「入社説明会会場受付」があります。」というように、行動予定の項目のみを通知する例を用いたが、それに限定されるものではなく、時間単位、週単位などの他の単位を用いた行動予定ファイルを参照して、その行動予定の開始時間あるいは終了時間とをあわせて、例えば行動予定ファイルに格納された「入社説明会会場受付」の予定が「０９：００〜１５：００」であれば、「０９：００〜１５：００「入社説明会会場受付」があります。」というように通知を行うようにしても良い。
【００２１】
本実施の一例では、申請者端末に通知を行う行動予定を、「「入社説明会会場受付」があります。」というように、行動予定の項目のみを通知する例を用いたが、それに限定されるものではなく、時間単位、週単位などの他の単位を用いた行動予定ファイルを参照し、申請された内容が示す日時と、その日時と重なる行動予定の開始時間あるいは終了時間とをあわせて、例えば申請が「１３：００からの午後半休」であり、行動予定ファイルに格納された「入社説明会会場受付」の予定が「０９：００〜１５：００」であれば、「１３：００〜１５：００「入社説明会会場受付」があります。」というように通知を行うようにしても良い。
【００２２】
本実施の一例では、年次休暇の申請を例に用いたが、それに限定されるものではなく、リフレッシュ休暇、選択休暇、結婚休暇、積立休暇、代休、公傷休暇、その他の休暇、あるいは、時差出勤の申請や、出張、などその他の申請に用いてもよい。
【００２３】
本実施の一例では、年次休暇という日単位の就業に関する申請と、行動予定ファイルにおけるスケジュールを日単位とした例を用いたが、時間単位となる就業に関する申請と、時間単位のスケジュールとを用いて、
本実施の例では、作業予定ファイルと、勤怠ファイル、あるいは作業予定入力機能と、年休予定入力機能とを同一のサーバ内に格納する例を用いたが、それに限定されるものではなく、各々別サーバに格納されるようにしてもよい。
（付記１）　対象と対象の行動予定とを関連付けて記録した行動予定ファイルと、
申請者端末から就業に関する申請を受け付ける申請受付機能と、
前記行動予定ファイルを参照し、前記申請受付機能が受け付けた申請にかかる行動予定を確認する行動予定確認機能と、
前記行動予定確認機能が確認した結果を、申請者端末に通知する申請者通知機能と、
を有するシステムにおいて実行される就業情報申請の受付方法であって、
前記システムが、申請者端末から、申請者を特定する情報と、申請の内容と申請内容の実施の日時に関する情報を受け付けて、
前記システムが、申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報とを元に、前記行動予定ファイルを検索して、該実施の日時にかかる行動予定を確認し、
前記システムが、前記実施の日時にかかる行動予定に関する情報を、申請者端末に通知すること、
を特徴とする就業情報申請の受付方法。
（付記２）　前記システムが、前記実施の日時にかかる行動予定に関する情報を、該行動予定の開始日時あるいは終了日時の少なくとも何れか一方とをあわせて申請者端末に通知すること、
を特徴とする付記１に記載の就業情報申請の受付方法。
（付記３）　前記システムが、前記実施の日時にかかる行動予定に関する情報を、前記実施の日時にかかる日時とあわせて申請者端末に通知すること、
を特徴とする付記１に記載の就業情報申請の受付方法。
（付記４）　就業情報申請の受付プログラムであって、
申請者端末から、申請者を特定する情報と、申請の内容と申請内容の実施の日時に関する情報を受け付けるステップと、
申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報とを元に、前記行動予定ファイルを検索して、該実施の日時にかかる行動予定を確認するステップと、
前記実施の日時にかかる行動予定に関する情報を、申請者端末に通知するステップと、
をコンピュータに実行させる就業情報申請の受付プログラム。
（付記５）就業情報申請の受付プログラムを記録した記録媒体であって、
申請者端末から、申請者を特定する情報と、申請の内容と申請内容の実施の日時に関する情報を受け付けるステップと、
申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報とを元に、前記行動予定ファイルを検索して、該実施の日時にかかる行動予定を確認するステップと、
前記実施の日時にかかる行動予定に関する情報を、申請者端末に通知するステップと、
をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
（付記６）　対象と対象の行動予定とを関連付けて記録した行動予定ファイルと、
申請者と承認者とを関連付けて持つ承認者ファイルと、
申請者端末から就業に関する申請を受け付ける申請受付機能と、
前記行動予定ファイルを参照し、前記申請受付機能が受け付けた申請の日時にかかる行動予定を確認する行動予定確認機能と、
前記行動予定確認機能が確認した結果を、承認者端末に通知する承認者通知機能と、
を有するシステムにおいて実行される就業情報申請の受付方法であって、
前記システムが、申請者端末から、申請者を特定する情報と、申請の内容と申請内容の実施の日時に関する情報を受け付けて、
前記システムが、申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報とを元に、前記行動予定ファイルを検索して、該実施の日時にかかる行動予定を確認し、
前記システムが、申請者を特定する情報を元に前記承認者ファイルを参照して承認者端末を特定し、
前記システムが、申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報と、該行動予定に関する情報を、特定した承認者端末に通知すること、
を特徴とする就業情報申請の受付方法。
（付記７）　前記システムが、承認者端末から申請への諾否に関する情報と申請に対する承認者のコメントとを受け付ける機能と、
申請者端末に諾否に関する情報と申請に対する承認者のコメントとを通知する結果通知機能と、
を併せて有し、
前記システムが、諾否に関する情報と、申請に対する承認者のコメントとを受け付けて、
前記システムが、諾否に関する情報と、申請に対する承認者のコメントとを申請者端末に通知すること、
を特徴とする付記６に記載の就業情報申請の受付方法。
（付記８）　前記システムが、前記実施の日時にかかる行動予定に関する情報を、該行動予定の開始日時あるいは終了日時の少なくとも何れか一方とをあわせて承認者端末に通知すること、
を特徴とする付記６に記載の就業情報申請の受付方法。
（付記９）前記システムが、前記実施の日時にかかる行動予定に関する情報を、前記実施の日時にかかる日時とあわせて承認者端末に通知すること、
を特徴とする付記６に記載の就業情報申請の受付方法。
（付記１０）　就業情報申請の受付プログラムであって、
申請者端末から、申請者を特定する情報と、申請の内容と申請内容の実施の日時に関する情報を受け付ける申請受付ステップと、
前記申請受付ステップで受け付けた、申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報とを元に、対象と対象の行動予定とを関連付けて記録した行動予定ファイルを検索して、該実施の日時にかかる行動予定を確認する確認ステップと、
前記確認ステップで、前記実施の日時にかかる行動予定があれば、申請者を特定する情報を元に申請者と承認者とを関連付けて持つ承認者ファイルを参照して承認者端末を特定する承認者特定ステップと、
申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報と、該行動予定に関する情報を、特定した承認者端末に通知する通知ステップと、
をコンピュータに実行させる就業情報申請の受付プログラム。
（付記１１）　就業情報申請の受付プログラムを記録した記録媒体であって、
申請者端末から、申請者を特定する情報と、申請の内容と申請内容の実施の日時に関する情報を受け付ける申請受付ステップと、
前記申請受付ステップで受け付けた、申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報とを元に、対象と対象の行動予定とを関連付けて記録した行動予定ファイルを検索して、該実施の日時にかかる行動予定を確認する確認ステップと、
前記確認ステップで、前記実施の日時にかかる行動予定があれば、申請者を特定する情報を元に申請者と承認者とを関連付けて持つ承認者ファイルを参照して承認者端末を特定する承認者特定ステップと、
申請者を特定する情報と申請内容の実施の日時に関する情報と、該行動予定に関する情報を、特定した承認者端末に通知する通知ステップと、
をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【００２４】
【発明の効果】
申請者は、勤怠に関する申請、例えば年次休暇を申請する際に、年次休暇の取得予定日になすべき作業が登録されていれば表示がなされるために、うっかりとなすべき作業を忘れて年次休暇を取得してしまうことがなくなる。
【００２５】
申請者からの申請を受け付けて諾否の判断をする者は、申請と共に申請者が該当日時に予定しているスケジュールがあわせて表示されるため、申請に対する諾否の判断を容易に行うことができる。
【００２６】
また、申請に対する諾否とともにコメントを添付できることから、結果と共に諾否の理由や、申請事項の実行に応じてなすべきこと、例えば代替者の選定の必要性を通知できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】全体構成を示す図
【図２】作業予定受付プログラムの流れを示す図
【図３】年休予定入力処理の流れを示す第一の図
【図４】年休予定入力処理の流れを示す第二の図
【図５】作業予定ファイルの一例を示す図
【図６】勤怠ファイルの一例を示す図
【図７】承認者ファイルの一例を示す図
【図８】作業予定入力画面の一例を示す図
【図９】年次休暇申請画面の一例を示す図
【図１０】年次休暇申請画面におけるメッセージ出力の一例を示す図
【図１１】年次休暇申請承認画面の一例を示す図
【図１２】年次休暇申請承認画面における承認メッセージ入力の一例を示す図
【図１３】年次休暇申請却下画面の一例を示す図
【図１４】年次休暇申請承認画面における却下メッセージ入力の一例を示す図
【図１５】年次休暇申請却下画面における却下メッセージの一例を示す図
【符号の説明】
１００　申請者者端末
１０１　申請者端末の出力装置
１０３　申請者端末の入力装置
２００　勤怠サーバ
２１０　作業予定プログラム
２３０　年休予定入力プログラム
３００　承認者端末
３０１　承認者端末の出力装置
３０３　承認者端末の入力装置
５１０　行動予定表ファイル
５３０　勤怠ファイル
５５０　承認者ファイル
９０１、９０３　通信回線
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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