(57)【要約】      （修正有）【課題】ウェブサーバベースのシステムにおいて、電子文書を容易にルーティングするシステム及び方法を提供する。【解決手段】電子文書をルーティング（コピー機能、移動機能など）するためのシステム及び方法を対象にしている。さらに詳細には、複数の宛て先の少なくとも１つに複数の文書の少なくとも１つを転送するためのシステム及び方法を対象にしており、出力宛て先は、電子メールサーバ、インターネットサーバ、データ記憶領域、及び文書管理システムからなる群から選択される。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の電子文書を表す電子文書データを記憶するために適応されたメモリと、
ユーザによって指定される経路選択データを受信するために適応された手段であって、この経路選択データは電子文書が転送される複数の出力宛て先の選択を指定する手段と、
ユーザによって指定される文書選択データを受信するために適応された手段であって、この文書選択データは転送が所望される複数の電子文書の部分集合を表す手段と、
前記経路選択データに従って前記複数の出力宛て先の少なくとも１つに電子文書を選択的に通信するために適応された出力手段と、
を備える、電子文書をルーティングするシステム。
【請求項２】
前記経路選択データは、それぞれの宛て先と関連付けられる電子文書で実行される動作についての情報をさらに含む、請求項１記載の電子文書をルーティングするシステム。
【請求項３】
前記ユーザによって指定される文書選択データを受信するための手段は、前記メモリ内の電子文書のリストを含むグラフィカルユーザインターフェイスから構成される、請求項１記載の電子文書をルーティングするシステム。
【請求項４】
前記複数の出力宛て先のユーザによって指定される選択を受信するために適応された手段は、複数の出力宛て先のリストを含むグラフィカルユーザインターフェイスから構成されている、請求項１記載の電子文書をルーティングするシステム。
【請求項５】
前記出力宛て先は、電子メールサーバ、インターネットサーバ、データ記憶領域、及び文書管理システムからなる群から選択される、請求項１記載の電子文書をルーティングするシステム。
【請求項６】
少なくとも１つの出力宛て先に通信される電子文書の少なくとも１つがこのような出力宛て先の中に位置する電子文書に実質的に同一であるかどうかを判断するために適応された手段と、
肯定的な決定時に、関連付けられたユーザが、前記少なくとも１つの実質的に同一の電子文書を選択的に通信し、該実質的に同一の電子文書でその中に位置する電子文書を置換することを所望するかどうかを判断するために適応された手段と、
ユーザが前記少なくとも１つの実質的に同一の文書を選択的に通信し、その中に位置する電子文書を該実質的に同一の電子文書で置換するという肯定的な決定時に、該少なくとも１つの実質的に同一の電子文書を選択的に通信するために適応された手段と、その中に位置する電子文書を該実質的に同一の電子文書で置換するために適応された手段と、
をさらに備える、請求項１記載の電子文書をルーティングするシステム。
【請求項７】
ユーザが、前記少なくとも１つの実質的に同一の電子文書を選択的に通信し、該実質的に同一の電子文書でその中に位置する電子文書を置換することを所望するという否定的な決定時に、電子文書の新しい出力宛て先のためにユーザによって指定された経路選択データを受信するために適応された手段と、前記経路選択データに従って前記新しい出力宛て先にこのような電子文書を選択的に通信するために適応された手段とをさらに備える、請求項６記載の電子文書をルーティングするシステム。
【請求項８】
前記ユーザによって指定される文書選択データを受信するために適応された手段は、電子文書の少なくとも１つの選択された部分を指定するために適応された手段をさらに備える、請求項１記載の電子文書をルーティングするシステム。
【請求項９】
前記ユーザによって指定される経路選択データを受信するために適応された手段は、電子文書の前記少なくとも１つの選択された部分が選択的に通信される電子文書を指定するための、ユーザによって指定される電子文書情報を受信するために適応された手段をさらに備える、請求項８記載の電子文書をルーティングするシステム。
【請求項１０】
電子文書の前記少なくとも１つの選択された部分が選択的に通信される、ユーザによって指定される電子文書が出力宛て先内に位置するかどうかを判断するために適応された手段と、
肯定的な決定に基づき、電子文書の前記少なくとも１つの選択された部分が挿入される場所を指定する、ユーザによって指定される挿入情報を受信するために適応された手段と、前記挿入情報に従って電子文書に前記少なくとも１つの選択された部分を選択的に通信するために適応された手段と、
をさらに備える、請求項９記載の電子文書をルーティングするシステム。
【請求項１１】
ユーザによって指定される電子文書が出力宛て先の中に位置するという否定的な決定に基づき、電子文書の前記少なくとも１つの選択された部分が選択的に通信される電子文書を指定するための、ユーザによって指定される新しい電子文書情報を受信するために適応された手段と、ユーザによって指定される新しい電子文書情報に従って、電子文書の前記少なくとも１つの選択された部分を選択的に通信するために適応された手段とをさらに備える、請求項１０記載の電子文書をルーティングするシステム。
【請求項１２】
ユーザが、前記複数の文書及び前記複数の出力宛て先の少なくとも１つにアクセスするために、関連付けられたユーザに選択された情報を入力するように促すために適応された手段と、
前記関連付けられたユーザからこのような選択された情報を受信するために適応された手段と、
をさらに備える、請求項１記載の電子文書をルーティングするシステム。
【請求項１３】
このような選択された情報を検証するために適応された手段と、
このような選択された情報の検証時に、前記複数の文書及び前記複数の出力宛て先の少なくとも１つへのアクセスを検証時に前記関連付けられたユーザに可能にするために適応された手段と、
をさらに備える、請求項９記載の電子文書をルーティングするシステム。
【請求項１４】
複数の電子文書を表す電子文書データを記憶する工程と、
ユーザによって指定される経路選択データを受信する工程であって、この経路選択データは電子文書が転送される複数の出力宛て先の選択を指定している工程と、
ユーザによって指定される文書選択データを受信する工程であって、この文書選択データは転送が所望される複数の電子文書の部分集合を表す工程と、
を備える、電子文書をルーティングする方法。
【請求項１５】
前記経路選択データは、それぞれの宛て先に関連付けられる電子文書で実行される動作についての情報をさらに含む、請求項１４記載の方法。
【請求項１６】
前記ユーザによって指定される文書選択データは、前記メモリ内の電子文書のリストを含めてグラフィカルユーザインターフェイスを介して受信される、請求項１４記載の方法。
【請求項１７】
前記複数の出力宛て先のユーザによって指定される選択は、前記複数の出力宛て先のリストを含めてグラフィカルユーザインターフェイスを介して受信される、請求項１４記載の方法。
【請求項１８】
前記出力宛て先は、電子メールサーバ、インターネットサーバ、データ記憶領域、及び文書管理システムからなる群から選択される、請求項１４記載の方法。
【請求項１９】
少なくとも１つの出力宛て先に通信される電子文書の少なくとも１つが、このような出力宛て先の中に位置する電子文書に実質的に同一であるかどうかを判断する工程と、
肯定的な決定時に、関連付けられたユーザが、前記少なくとも１つの実質的に同一の電子文書を選択的に通信し、該実質的に同一の電子文書でその中に位置する電子文書を置換することを所望するかどうかを判断する工程と、
ユーザが前記少なくとも１つの実質的に同一の電子文書を選択的に通信し、該実質的に同一の電子文書でその中に位置する電子文書を置換することを所望するという肯定的な決定時に、該少なくとも１つの実質的に同一の電子文書を選択的に通信し、該実質的に同一の電子文書でその中に位置する電子文書を置換する工程と、
をさらに備える、請求項１４記載の方法。
【請求項２０】
ユーザが前記少なくとも１つの実質的に同一の文書を選択的に通信し、該実質的に同一の電子文書でその中に位置する電子文書を置換することを所望するという否定的な決定時に、電子文書のための新しい出力宛て先に対するユーザによって指定される経路選択データを受信する工程と、前記経路選択データに従って新しい出力宛て先にこのような電子文書を選択的に通信する工程とをさらに備える、請求項１９記載の電子文書をルーティングする方法。
【請求項２１】
前記ユーザによって指定される文書選択データを受信する工程は、電子文書の少なくとも１つの選択された部分を指定する工程をさらに備える、請求項１４記載の電子文書をルーティングする方法。
【請求項２２】
前記ユーザによって指定される経路選択データを受信する工程が、電子文書の前記少なくとも１つの選択された部分が選択的に通信される電子文書を指定するための、ユーザによって指定される電子文書情報を受信する工程をさらに備える、請求項２１記載の電子文書をルーティングする方法。
【請求項２３】
電子文書の前記少なくとも１つの選択された部分が選択的に通信される、ユーザによって指定される電子文書が出力宛て先の中に位置するかどうかを判断することと、
肯定的な宛て先に基づいて、電子文書の前記少なくとも１つの選択された部分が挿入される場所を指定するための、ユーザによって指定される挿入情報を受信することと、前記挿入情報に従って電子文書に前記少なくとも１つの選択された部分を選択的に通信することと、
をさらに備える、請求項２２記載の電子文書をルーティングする方法。
【請求項２４】
ユーザによって指定される電子文書が出力宛て先の中に位置するという否定的な決定に基づき、電子文書の前記少なくとも１つの選択された部分が選択的に通信される電子文書を指定するための、ユーザによって指定される新しい電子文書情報を受信する工程と、前記ユーザによって指定される新しい電子文書情報に従って電子文書の前記少なくとも１つの選択された部分を選択的に通信する工程とを備える、請求項２３記載の電子文書をルーティングする方法。
【請求項２５】
ユーザが前記複数の文書及び前記複数の出力宛て先の少なくとも１つにアクセスするために関連付けられたユーザに選択された情報を入力するように促す工程と、
前記関連付けられたユーザからこのような選択された情報を受信する工程と、
をさらに備える、請求項１４記載の方法。
【請求項２６】
このような選択された情報を検証する工程と、
このような選択された情報の検証時に、前記関連付けられたユーザに、前記複数の文書と前記複数の出力宛て先の少なくとも１つに対するアクセスを検証時に可能にする工程と、
をさらに備える、請求項２５記載の方法。
【請求項２７】
複数の電子文書を表す電子文書データを記憶するために適応されたメモリと、
ユーザによって指定される経路選択データを受信するために適応された手段であって、この経路選択データは電子文書が転送される複数の出力宛て先の選択を指定している手段と、
ユーザによって指定される文書選択データを受信するために適応された手段であって、この文書選択データは転送が所望される複数の電子文書の部分集合を表す手段と、
前記経路選択データに従って前記複数の出力宛て先の少なくとも１つに電子文書を選択的に通信するために適応された出力手段と、
を備える、電子文書をルーティングするための命令のコンピュータ読み取り可能媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は電子文書をルーティングするシステム及び方法を対象にしている。さらに特定すると、本発明は複数の文書の少なくとも１つを複数の宛て先の少なくとも１つに転送するシステム及び方法を対象にしている。
【背景技術】
【０００２】
世界中の企業は、情報が自らの事業の通貨であることを認識している。したがって、構造化されたフォーマットであるか、あるいは構造化されていないフォーマットであるかに関係なくすべての企業情報が捕捉され、管理され、意味のある効率的な方法で働かされることを保証することには多大な価値がある。文書管理及びコンテンツ管理のソリューションは、その構造化されていないデータの使用を組織が最大限にするのに役立ち、同様にその企業知識の使用を最大限にするのに役立つ。構造化されていないデータとはテキストファイル、ｅ−メール、文書、マルチメディア等に記憶されている情報のことである。
【０００３】
一般に普及するオペレーティングシステムプラットホーム（例えば、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｗｉｎｄｏｗｓファミリ）では、ユーザは統合オペレーティングシステムファイル管理システム（例えば、Ｗｉｎｄｏｗｓ  Ｅｘｐｌｏｒｅｒ）を使用してローカルファイルシステムをナビゲーションする。このツールを使用することによって、文書は、移動する、コピーする、及び削除するなど多様な方法で操作することができる。さらに、文書管理システムの利点とは協力を容易にするという点でもある。１つのこのような方法は、一人のユーザが容易に、他のユーザ、デバイスまたはシステムと文書を共用する、あるいは他のユーザ、デバイスまたはシステムに文書を送信するように文書分散機能性を提供することである。ユーザは頻繁に文書を多様な宛て先にコピー及び移動する。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
残念なことに、文書管理システムの文書分散機能は、通常、ユーザに、文書管理システム内の文書ごとに適切な分散機能を手動で選択することを要求する。さらに、ウェブサーバベースのシステムにおいては、コピー機能と移動機能は、ウェブブラウザ及びウェブサーバの要求−応答機構の制限が原因でユーザがドラッグ−ドロップ機能を容易に使用できることができないため、通常、４つの別々の工程を含む。例えば、ユーザはまずソース文書を選択し、コピー機能または移動機能を選択し、宛て先を選択してからペーストを選択しなければならない。しかしながら、文書分散機能がユーザに複数の宛て先の中の少なくとも１つに、少なくとも１つの文書を容易に転送する能力を与えることが好ましいだろう。
【０００５】
本発明に従って、文書分散機能性が改善された文書管理システムが提供される。
【０００６】
さらに、本発明に従って、ウェブベースサーバシステムの文書分散機能性が改善された文書管理システムが提供される。
【０００７】
さらに、本発明に従って、複数の選択された宛て先の少なくとも１つに複数の文書の部分集合を転送するシステム及び方法が提供される。
【０００８】
なおさらに本発明に従って、電子文書をルーティングするシステムが提供される。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
このシステムは、複数の電子文書を表す電子文書データを記憶するために適応されたメモリと、ユーザによって指定される経路選択データを受信するために適応された手段であって、この経路選択データは、電子文書が転送される複数の出力宛て先の選択を指定している手段から構成される。このシステムはさらに、ユーザによって指定される文書選択データを受信するために適応された手段であって、この文書選択データは転送が所望される複数の電子文書の部分集合を表す手段と、経路選択データに基づき複数の出力宛て先の少なくとも１つに電子文書を選択的に通信するために適応された出力手段とから構成される。また、このシステムは、好ましくはユーザによって指定される経路選択データに従って少なくとも１つの出力宛て先に電子文書を転送するために適応された手段から構成される。
【００１０】
なおさらに、本発明に従って、電子文書をルーティングするための方法が提供される。この方法は、複数の電子文書を表す電子文書データを記憶する工程と、ユーザによって指定される経路選択データを受信する工程であって、この経路選択データは電子文書が転送される複数の出力宛て先の選択を指定している工程と、ユーザによって指定される文書選択データを受信する工程であって、この文書選択データは転送が所望される複数の電子文書の部分集合を表す工程とから構成される。この方法は、好ましくは、ユーザによって指定される経路選択データに従って少なくとも１つの出力宛て先に電子文書を転送する工程も備える。
【００１１】
これらの及び他の優位点、態様及び特徴は、本明細書を読み、理解することで技術の普通の熟練者によって理解されるだろう。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
本発明は、電子メールサーバ、インターネットサーバ、データ記憶領域及び文書管理システムなどの複数の出力宛て先の少なくとも１つに少なくとも１つの電子文書をルーティングするためのシステム及び方法を対象にしている。文書管理システムは、好ましくは既存のオペレーティングシステムファイル構造の中に組み込まれるフォルダを経由する文書管理レポジトリへのアクセスを提供する。本発明は、ユーザがマイクロソフト・ウィンドウズ（Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｗｉｎｄｏｗｓ）オペレーティングシステムから文書管理機能性にアクセスできるようにするとして説明されているが、本発明がユニックス（Ｕｎｉｘ）、リナックス（Ｌｉｎｕｘ）、マッキントッシュ（Ｍａｃｉｎｔｏｓｈ）、または他のオペレーティングシステムなどの任意のオペレーティングシステムと相互作用するようにも適当に設計されていることが当業者によって理解されるだろう。１つの実施形態においては、文書管理プラットホームはインターネットエクスプローラ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｅｘｐｌｏｒｅｒ）またはネットスケープ（Ｎｅｔｓｃａｐｅ）などのブラウザを経由してネットワークベースの文書にアクセスを提供する。現在の好ましい実施形態においては、文書管理プラットホームによって管理されている文書レポジトリはフォルダとして、あるいはインターネットエクスプローラウィンドウ内のデータ記憶領域として表される方法を対象にしている。文書管理プラットホームは、好ましくは、ユーザが、当業者によって理解されるように適切なアクセス権を持っている限り該少なくとも１つの電子文書で動作を実行できるようにする。
【００１３】
ここで図１を参照すると、本発明を実践するためのネットワーク環境が説明されている。システムは、パケット交換ＴＣＰ／ＩＰベースのグローバル通信ネットワークなどの好ましい実施形態が提供されるＬＡＮまたはＷＡＮ環境を例証するデータトランスポートネットワーク１００を備えている。ネットワーク１００は適当に任意のネットワークであり、技術の普通の熟練者に明らかとなるように、好ましくはイーサネット、トークンリング（Ｔｏｋｅｎ−Ｒｉｎｇ）（登録商標）、８０２．１１（ｂ）または他の有線ベースまたは無線データ通信機構のような無数の従来のデータトランスポート機構によって描かれるような物理層とトランスポート層から構成されている。
【００１４】
データトランスポートネットワーク１００に接続されているのは文書管理プラットホーム１０２である。文書管理プラットホームは、少なくとも１台のこのピュータ１０４、及び／またはネットワーク１００に接続されている少なくとも１台のサーバ１０６にサービスを提供するために適当に動作可能である。これは適当に文書管理機能を備えた文書分散ソリューションである。
【００１５】
文書管理プラットホーム１０２は好ましくは、（このような環境に限られていないが）単一の企業ワークグループと共同ワークグループの両方で適当に実現され、文書通信をさらに簡略且つ信頼できるようにすることによって生産性を高め、コストを削減するために作られるクライアント／サーバシステムである。文書管理プラットホーム１０２は、ユーザがこのような文書で文書を共用し、選択された動作を実行できるようにする機能性を適当に提供する。やはりデータトランスポートネットワーク１００に接続されているのはコンピュータ１０４である。コンピュータ１０４は、適当にウィンドウズＮＴ、ウィンドウズ２０００、ウィンドウズＸＰ、ユニックス、リナックス、マッキントッシュまたは他のオペレーティングシステムなどの任意のオペレーティングシステム上で実行中のサーバまたはクライアントのどちらかである。加えて、コンピュータ１０４は、当業者によって理解されるように適当に大型重量（ｔｈｉｋ）クライアントまたは小型軽量（ｔｈｉｎ）クライアントである。任意に、サーバ１０６もデータトランスポートネットワークに接続されている。サーバ１０６は、適当に、適切な動作を確実にするために必要なハードウェアとソフトウェアを備えた完全に機能的なサーバである。サーバ１０６は適当に選択的な照会サポート、選択的なデータアクセス、データアーカイビング等のために構成されたデータベースサーバ、電子メールサーバ、アプリケーションサーバ、あるいはネットワーク全体で機能を実行するために構成された任意のサーバである。
【００１６】
文書管理プラットホーム１０２は、好ましくは文書分散モジュール１１２及び文書管理モジュール１１４を備える。文書管理プラットホーム１０２がこれらの特定のモジュールに限られておらず、デバイス管理のための追加モジュールを適当に備えることに注意する必要がある。文書管理モジュール１１４の主要な機能とは、中央文書レジストリに文書を記憶し、文書を修正し、文書編集の間に協働し、記憶されている文書を検索し、位置を突き止めるユーザ機能を助長することである。文書分散モジュール１１２の主要な機能とは、画像生成装置、サーバ、コンピュータ、文書レポジトリ等の宛て先に文書を転送することである。
【００１７】
文書管理プラットホーム１０２は内部記憶装置も適当に備え、その中には少なくとも１つの文書レポジトリまたはデータ記憶領域が適当に維持される。文書管理プラットホーム１０２は、好ましくはネットワークインタフェース１１６を介してデータトランスポートネットワーク１００と接続する。したがって文書管理プラットホーム１０２、サーバ１０６及びコンピュータ１０４は共用通信している。
【００１８】
コンピュータ１０４は適当に文書管理プラットホーム１０２への汎用インタフェース付きの大型重量のクライアントまたは／および小型軽量のクライアントを表す。コンピュータ１０４は選択されたデバイスに文書を分散するために文書分散モジュール１１２と接続する。文書分散モジュール１１２は、適当に、分散のために文書分散モジュール１１２に転送される文書のステータスをコンピュータ１０４に戻って報告する。
【００１９】
文書管理モジュール１１４は文書分散モジュール１１２とその構成要素と連携し、ユーザが好ましくは文書管理モジュール１０２上の記憶装置１１１に記憶されているが、データトランスポートネットワーク１００と通信している任意の記憶装置にも適当に記憶されている任意の適当な手段を介して文書を記憶し、中央レポジトリから検索できるようにする。レポジトリは、ユーザが多様なワークグループ間で文書を共用し、協働作業を実行できるようにする。文書管理プラットホーム１０２のユーザは、好ましくは、レポジトリに記憶されている文書にアクセスするためにコンピュータ１０４から適当なブラウザベースのグラフィカルユーザインターフェイス（ＧＵＩ）を活用する。文書管理プラットホーム１０２は、好ましくは、ＨＴＴＰプロトコルを使用するブラウザを介して小型軽量クライアントからアクセス可能である内部ウェブサーバを通して、マイクロソフトインターネットエクスプローラ（Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｅｘｐｌｏｒｅｒ）とネットスケープナビゲータ（Ｎｅｔｓｃａｐｅ  Ｎａｖｉｇａｔｏｒ）などの従来のブラウザに対するサポートを提供する。ここで図２を参照すると、本発明によるレポジトリの解像フォルダツリー構造が描かれている。レポジトリ２００は複数のファイルフォルダまたはデータ記憶領域から適当に構成されている。ユーザは、ファイルフォルダ及び文書にアクセスするためにレポジトリ２００を通して閲覧することができる。承認されたユーザは、新しいファイルフォルダ及び文書によって階層ツリーを作成できる。各ファイルフォルダはファイルサブフォルダと文書の両方を適当に含む。ユーザは、プライベートフォルダ２０２とグループフォルダ２０４という２種類のファイルフォルダを提示される。プライベートフォルダ２０２は、フォルダ所有者だけがこの種のファイルフォルダにアクセスできるようにする。フォルダ所有者はその中に含まれているオブジェクトに対するすべての権利を有する。プライベートフォルダ２０２は、管理者がユーザアカウントを作成するときに適当に作成される。グループフォルダ２０４はこのファイルフォルダに割り当てられるグループ（複数の場合がある）に属するユーザに対して可視である。ユーザがグループフォルダ２０４の中に含まれるオブジェクトで実行可能な動作は、それぞれのグループから引き継がれるアクセス権利に制限される。
【００２０】
一実施形態では、本発明の文書管理システムは、ある特定の部署に関係する文書または他のデータを郵送するために受信箱レポジトリまたは記憶領域も含む。このような記憶領域はこのような部署に関連付けられる個人によってアクセスされる。
【００２１】
本発明の文書管理システムにより、ユーザは複数の文書の内の１つの文書または部分集合を少なくとも１つの宛て先に送信できるようにする。該少なくとも１つの文書を転送するために、ユーザはまず文書を転送するためのパラメータを定義する。例えば、ユーザが文書をコピーすることを希望する場合、ユーザはその動作に関連付けられたそれらの宛て先を選択する。次に、ユーザは、転送するための少なくとも１つの文書、及び少なくとも１つの宛て先を選択する。次に、各宛て先と関連付けられる動作はその文書で実行される。宛て先は電子メールサーバ、インターネットサーバ、データ記憶領域、及び文書管理システムを含むが、これらに制限されない。データ記憶領域はプライベートフォルダ、パブリックフォルダ、及びグループフォルダまたは部門フォルダを含むが、これらに制限されない。
【００２２】
ここでは図３を参照すると、本発明による複数の宛て先の少なくとも１つに少なくとも１つの文書をルーティングするためのプロセスのフローチャートが図解されている。フローは、ユーザが、コピーまたは移動などの、選択された文書で実行される転送動作を選択するプロセスブロック３０２で始まる。それから、フローは、ユーザがこのような動作に関連付けられる少なくとも１つの宛て先を選択するプロセスブロック３０４に進む。好ましいサンプル画面ディスプレイ４００は図４に図示されている。ユーザはコピー４０２または移動４０４のどちらかのような所望される動作を選択する。次に、ユーザは４０６、４０８、４１０、４１２、４１４及び４１６に示される動作によって図解されるような動作と関連付けられる消耗された宛て先を選択する。次に、ユーザは選択されたパラメータを保存するためにＯＫ４１８を選択するか、あるいは該選択を取り消すためにキャンセル４２０を選択する。
【００２３】
フローは、ユーザが少なくとも１つの宛て先に転送するために少なくとも１つの文書を選択するプロセスブロック３０６に進む。好ましいサンプル画面ディスプレイ５００は、転送される１つまたは複数の文書を選択するために図４に示されている。領域５０２は転送するために使用できるフォルダ及び文書のリストを示している。
【００２４】
フローは、次に、文書全体が転送されるべきかどうかに関する決定が下される決定ブロック３０８に進む。決定が肯定的な決定であると、フローは、選択された宛て先が既存の宛て先であるかどうかに関する決定が下される決定ブロック３１０に進む。決定が否定であると、フローは後述される決定ブロック３２４に進む。決定ブロック３１０で決定が肯定であると、フローは、宛て先の中に含まれる類似した文書またはファイルを上書きするかどうかの決定が下される決定ブロック３１２に進む。決定が否定であると、新しい文書、ファイル、記憶領域または宛て先が、３１４によって示されるような状況によって要求されるように任意の適当な手段によって作成される。決定が肯定であると、既存の文書またはファイルは転送動作を実行すると上書きされ、フローは後述される決定ブロック３２４に進む。
【００２５】
決定ブロック３０８で決定が否定であると、フローは、ユーザが転送されるページを選択するように要求されるプロセスブロック３１６に進む。図５の領域５０４は選択された文書のページを示している。ユーザは転送されるページごとに関連付けられたボックス５０６をチェックする。
【００２６】
フローは、次に、選択された宛て先が既存の宛て先であるかどうかの決定が下される決定ブロック３１８に進む。それが肯定的な決定であると、フローは、ユーザがページのために宛て先ファイルまたは文書の中の挿入点を選択するプロセスブロック３２０に進む。決定が否定である場合には、フローは、新しい文書、ファイル、記憶領域または宛て先が状況によって必要とされるような任意の適当な手段によって作成されるプロセスブロック３２２に進む。
【００２７】
フローは、選択された宛て先がプライベートな宛て先であるかどうかの決定が下される決定ブロック３２４に進む。決定が否定であると、フローは後述されるプロセスブロック３３０に進む。決定が肯定である場合には、プロセスは、ユーザがユーザ名とパスワードを提供し、宛て先へのアクセスを獲得するように促されるプロセスブロック３２６に進む。
【００２８】
フォルダに対するユーザの権利は、その特定のユーザに与えられるアクセスのレベルに基づいて管理者によって適当に割り当てられる。例えば、ユーザはプライベートフォルダの中の自分の文書に対する完全なアクセスを許可されてよいが、グループフォルダの中の文書にはより重要ではない読取専用アクセスに制限される。管理者は任意のユーザに対する、及び任意の文書ロケーションに対する権利を設定できる。ユーザ名／パスワードのログインは、ネットワークログインと一致する単一のログイン、つまり別個のログインとして実現できることに注意する。したがって、システムがユーザに別個のログイン手順としてユーザ名／パスワードを入力するように促すと、フローは、アクセスコードまたはログインが有効であるかどうかに関する決定が下される決定ブロック３２８に進む。
【００２９】
決定ブロック３２８での否定的な決定は、ユーザが無効なログイン情報を入力したことを意味し、ユーザが再び有効なアクセスコードまたはログインを入力するように促されるプロセスブロック３３０にプロセスを戻す。
【００３０】
決定ブロック３２８での肯定的な決定は、ユーザが有効なログインを入力したことを意味し、ユーザが宛て先へのアクセスを与えられるプロセスブロック３３２への進行を引き起こす。ユーザは、管理者によって割り当てられ、ユーザによって与えられるログイン情報と関連付けられる権利に基づいて適当にアクセスを許可される。
【００３１】
次に、フローは、該少なくとも１つの選択された文書がユーザによって提供されるパラメータに従って該少なくとも１つの選択された宛て先に転送されるプロセスブロック３３４に進む。それからプロセスは、３３６で停止する。
【００３２】
説明されたようなシステムはネットワーク機器で実行しているが、それが、例えばリナックス（及び他のユニックスオペレーティングシステム）などの他のオペレーティングシステム、及びアップルコンピュータ社（Ａｐｐｌｅ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒｓ）によるオペレーティングシステムで実行できることが理解される。好ましい実施形態は詳細に説明されたが、添付クレームによって添付されるように定義される発明の精神及び範囲を逸脱することなく多様な変更、置換及び改変がそこに加えることができることが理解されるべきである。本発明の性質を説明するためにここに説明され、図解されてきた部分の詳細、資料及び装置の多様な変更が、添付クレームに表されるような本発明の原理及び範囲の中の領域で当業者によって加えられてよいことが理解されるだろう。
【図面の簡単な説明】
【００３３】
【図１】本発明によるシステムの好ましい実施形態を描く図である。
【図２】文書管理システムのレポジトリの階層ツリー構造を示す。
【図３】本発明による方法を示すブロック図を示す。
【図４】転送動作及びそれと関連付けられる宛て先を選択するためのサンプル画面ディスプレイである。
【図５】転送される文書を選択するためのサンプル画面ディスプレイである。
【符号の説明】
【００３４】
１００  データトランスポートネットワーク、１０２  文書管理プラットホーム、１０４  コンピュータ、１０６  サーバ、１１０  記憶装置、１１１  記憶装置、１１２  文書分散モジュール、１１４  文書管理モジュール、２００  レポジトリ、２０２  プライベートフォルダ、２０４  グループフォルダ、４００  サンプル画面ディスプレイ、４０２  コピー、４０４  移動、４２０  キャンセル、４０６  パブリック、４０８  フォルダ１、４１０  フォルダ２、４１２  フォルダ３、４１４  プライベート、４１６  部門、５００  サンプル画面ディスプレイ、５０２  リスト、５０４  文書ページ、５０６  関連付けられたボックス。
【図１】
2004303246.tif 000003
【図２】
2004303246.tif 000004
【図３】
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【図４】
2004303246.tif 000006
【図５】
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