(57)【要約】【課題】ユーザによる特別の操作なく、当該ユーザを含むメンバーのプレゼンスを更新することができるプレゼンス更新装置を提供すること。【解決手段】通信端末１００ａのユーザを含むメンバー毎に最新のプレゼンス情報（カレントプレゼンス情報）を記憶するプレゼンス記憶部１０５と、設定記憶部１０３に対して設定の確認を行ったり、プレゼンス記憶部１０５に記憶されているカレントプレゼンス情報の更新を行ったり、スケジュール管理部１１１に対してスケジュール情報の取得を指示したり、通信制御部１１５に対してカレントプレゼンス情報の送信を指示したり、表示部１１３でプレゼンスを表示するよう処理したり、プレゼンスサーバを介して他の通信端末から送られてきたカレントプレゼンス情報をプレゼンス記憶部１０５に保存するプレゼンス管理部１０７と、各メンバーのスケジュール情報が記憶されたスケジュールＤＢ１０９と、を備えて構成されている。【選択図】　　図４
2004064647.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信端末が有するスケジュール情報に関連したユーザの状況または行動を示すプレゼンス情報を送出する、前記通信端末に設けられたプレゼンス更新装置であって、
前記ユーザの最新の状況または行動を示すカレントプレゼンス情報を記憶するプレゼンス記憶手段と、
前記ユーザのスケジュール情報を記憶するスケジュール記憶手段と、
前記スケジュール記憶手段に記憶されているその時点のスケジュール情報に関連したプレゼンスが前記ユーザによって選択されると、前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報を前記選択されたプレゼンスに基づいて更新するプレゼンス更新手段と、
前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報に応じたプレゼンスを表示するプレゼンス表示手段と、
前記プレゼンス更新手段によって更新されたカレントプレゼンス情報を送出する送出手段と、
を備えたことを特徴とするプレゼンス更新装置。
【請求項２】
前記プレゼンス更新手段は、前記スケジュール情報に関連した概念の異なる複数のプレゼンスを前記プレゼンス表示手段に表示させることを特徴とする請求項１記載のプレゼンス更新装置。
【請求項３】
スケジュールの内容に基づくカレントプレゼンス情報を所望のレベルの内容で更新できるよう、前記ユーザによって設定されたプレゼンス情報レベルを記憶する設定記憶手段を備え、
前記概念の異なる複数のプレゼンスの中から所望のレベルの内容のプレゼンスを前記プレゼンス表示手段に表示させることを特徴とする請求項２記載のプレゼンス更新装置。
【請求項４】
通信端末に記憶されているスケジュールの開始時または終了時に、当該通信端末が有するスケジュール情報に関連してプレゼンスを更新する、前記通信端末に設けられたプレゼンス更新装置であって、
前記ユーザの最新の状況または行動を示すカレントプレゼンス情報を記憶するプレゼンス記憶手段と、
前記ユーザのスケジュール情報を記憶するスケジュール記憶手段と、
前記スケジュール記憶手段に記憶されているスケジュールの開始時に、前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報を前記スケジュールの内容に基づいて更新し、前記スケジュールの終了時刻をタイマーに設定するプレゼンス更新手段と、
前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報に応じたプレゼンスを表示するプレゼンス表示手段と、
前記プレゼンス更新手段によって更新されたカレントプレゼンス情報を送出する送出手段と、
を備えたことを特徴とするプレゼンス更新装置。
【請求項５】
通信端末に記憶されているスケジュールの開始時または終了時に、当該通信端末が有するスケジュール情報に関連してプレゼンスを更新する、前記通信端末に設けられたプレゼンス更新装置であって、
前記ユーザの最新の状況または行動を示すカレントプレゼンス情報を記憶するプレゼンス記憶手段と、
前記ユーザを含む他のメンバーの各スケジュール情報を記憶するスケジュール記憶手段と、
前記スケジュール記憶手段に記憶されているスケジュールの開始時に、前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報を前記スケジュールの内容に基づいて更新し、前記スケジュールの終了時刻をタイマーに設定するプレゼンス更新手段と、
前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報に応じたプレゼンスを表示するプレゼンス表示手段と、
前記スケジュール記憶手段に前記スケジュールの次のスケジュール情報が記憶されていない場合に、所定期間または所定数のスケジュール情報を送出する送出手段と、
を備えたことを特徴とするプレゼンス更新装置。
【請求項６】
前記プレゼンス更新手段は、
前記スケジュール記憶手段に記憶されているスケジュールの終了時に、当該スケジュールの終了直後から次のスケジュールが開始されるかを判断し、
前記次のスケジュールが直後に開始される場合は、前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報を前記次のスケジュールの内容に基づいて更新し、前記次のスケジュールの終了時刻を前記タイマーに設定し、
前記次のスケジュールが直後に開始されない場合は、前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報をデフォルトのプレゼンスに更新し、前記次のスケジュールの開始時刻を前記タイマーに設定することを特徴とする請求項４または５記載のプレゼンス更新装置。
【請求項７】
スケジュールの内容に基づくカレントプレゼンス情報を所望のレベルの内容で更新できるよう、前記ユーザによって設定されたプレゼンス情報レベルを記憶する設定記憶手段を備え、
前記プレゼンス更新手段は、前記設定記憶手段に設定されているプレゼンス情報レベルに応じたレベルで、前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報を更新することを特徴とする請求項４、５または６記載のプレゼンス更新装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ユーザによる特別の操作なく、プレゼンスを更新することができるプレゼンス更新装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
携帯電話が急速に普及する反面、携帯電話は電波が届く範囲であればどのような状況でも着信するため、そのマナーが社会問題となっていた。このため、ユーザは携帯電話の電源を切るか、マナーモードやドライブモード機能のある携帯電話であればその機能を有効にしてバイブレーションで着信を通知するモードに切り換えていた。一方、発信側は相手が電話にでることができない状況であってもその状況を事前に知ることができないため、とりあえず電話をかけて相手の状況を教えてもらったり、「現在電話にでることができません」といったメッセージを聞くことによって相手の状況を知ることができる。このため、事前に相手の状況を確認することのできるサービスが携帯電話の分野でも望まれていた。
【０００３】
ところで、デスクトップ型またはノート型のパーソナルコンピュータの分野では、インターネットを介してインスタントメッセージをリアルタイムに送受信可能なアプリケーションが利用されている。当該アプリケーションを利用することによって、事前に登録したメンバーがネットワークに接続しているか、ネットワークに接続しているメンバーが取り込み中かなどといった相手の現在の状況を知ることができる。
【０００４】
携帯電話でもこの仕組みを利用して同様のサービスを提供する試みがなされ、一部では実用化されている。この仕組みを利用すれば、携帯電話のユーザは、事前に登録したメンバーからのメッセージやキャラクターの表情（各メンバーをキャラクターで表示する場合）等を確認することによって、電話をかけなくても相手の状況を知ることができる。したがって、相手の状況に応じて電話を差し控えたりメールで連絡したりすることができるため、円滑なコミュニケーションを行うことができるといった効果が期待される。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、インスタントメッセージを利用したサービスを携帯電話で有効に活用しようとすれば、ユーザは状況が変わるたびに新しい状況を示すメッセージを入力する、または設定を変更するといった操作を行わなければならないという問題点があった。この操作を怠ると登録相手の携帯電話には最新の状況（「プレゼンス」とも言う。）が表示されず、いつまでも古い状況が表示されたままである。しかも、パソコン等と比べて操作性が良いとは言えない携帯電話でメッセージを入力したり設定を変更するのはユーザにとって非常に面倒であるため、ユーザがこのサービスを次第に利用しなくなる恐れがあった。
【０００６】
本発明は、上記従来の問題点に鑑みてなされたものであって、ユーザによる特別の操作なく、当該ユーザを含むメンバーのプレゼンスを更新することができるプレゼンス更新装置を提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明に係るプレゼンス更新装置は、通信端末が有するスケジュール情報に関連したユーザの状況または行動を示すプレゼンス情報を送出する、前記通信端末に設けられたプレゼンス更新装置であって、前記ユーザの最新の状況または行動を示すカレントプレゼンス情報を記憶するプレゼンス記憶手段と、前記ユーザのスケジュール情報を記憶するスケジュール記憶手段と、前記スケジュール記憶手段に記憶されているその時点のスケジュール情報に関連したプレゼンスが前記ユーザによって選択されると、前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報を前記選択されたプレゼンスに基づいて更新するプレゼンス更新手段と、前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報に応じたプレゼンスを表示するプレゼンス表示手段と、前記プレゼンス更新手段によって更新されたカレントプレゼンス情報を送出する送出手段と、を備えている。
【０００８】
また、本発明に係るプレゼンス更新装置は、前記プレゼンス更新手段は、前記スケジュール情報に関連した概念の異なる複数のプレゼンスを前記プレゼンス表示手段に表示させる。
【０００９】
このようにスケジュール記憶手段に記憶されているその時点のスケジュール情報に関する概念の異なる複数のプレゼンスがプレゼンス表示手段に表示され、ユーザはその中から所望のプレゼンスを選択するだけで、カレントプレゼンス情報は更新され、送出されるため、ユーザはテキスト入力するといった面倒な操作を行うことなく簡単な操作でプレゼンスを更新することができる。また、プレゼンスは複数の中から選択可能であるため、ユーザは複数の中から最も適したプレゼンスを選択することができる。
【００１０】
また、本発明に係るプレゼンス更新装置は、スケジュールの内容に基づくカレントプレゼンス情報を所望のレベルの内容で更新できるよう、前記ユーザによって設定されたプレゼンス情報レベルを記憶する設定記憶手段を備え、前記概念の異なる複数のプレゼンスの中から所望のレベルの内容のプレゼンスを前記プレゼンス表示手段に表示させる。したがって、レベルに応じたプレゼンスが表示されることとなり、プレゼンスの内容をどの程度開示するかといったことをユーザが決定することができる。したがって、予めレベルを選択しておけば、複数の中からプレゼンスを選択するといった手間を省くことができる。
【００１１】
また、本発明に係るプレゼンス更新装置は、通信端末に記憶されているスケジュールの開始時または終了時に、当該通信端末が有するスケジュール情報に関連してプレゼンスを更新する、前記通信端末に設けられたプレゼンス更新装置であって、前記ユーザの最新の状況または行動を示すカレントプレゼンス情報を記憶するプレゼンス記憶手段と、前記ユーザのスケジュール情報を記憶するスケジュール記憶手段と、前記スケジュール記憶手段に記憶されているスケジュールの開始時に、前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報を前記スケジュールの内容に基づいて更新し、前記スケジュールの終了時刻をタイマーに設定するプレゼンス更新手段と、前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報に応じたプレゼンスを表示するプレゼンス表示手段と、前記プレゼンス更新手段によって更新されたカレントプレゼンス情報を送出する送出手段と、を備えている。
【００１２】
このように、スケジュールを設定しておけば、当該スケジュールに併せて自動的に最新のプレゼンスに更新されると共に、更新されたカレントプレゼンス情報が送出される。このため、スケジュール記憶手段にスケジュール情報を記憶しておけば、当該ユーザを含むメンバーの通信端末においてプレゼンスが更新される。
【００１３】
また、本発明に係るプレゼンス更新装置は、通信端末に記憶されているスケジュールの開始時または終了時に、当該通信端末が有するスケジュール情報に関連してプレゼンスを更新する、前記通信端末に設けられたプレゼンス更新装置であって、前記ユーザの最新の状況または行動を示すカレントプレゼンス情報を記憶するプレゼンス記憶手段と、前記ユーザを含む他のメンバーの各スケジュール情報を記憶するスケジュール記憶手段と、前記スケジュール記憶手段に記憶されているスケジュールの開始時に、前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報を前記スケジュールの内容に基づいて更新し、前記スケジュールの終了時刻をタイマーに設定するプレゼンス更新手段と、前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報に応じたプレゼンスを表示するプレゼンス表示手段と、前記スケジュール記憶手段に前記スケジュールの次のスケジュール情報が記憶されていない場合に、所定期間または所定数のスケジュール情報を送出する送出手段と、を備えている。
【００１４】
このように、スケジュールを設定しておけば、当該スケジュールに併せて自動的に最新のプレゼンスに更新されると共に所定期間または所定数のスケジュール情報が送出されるため、メンバーはスケジュール情報を適宜まとめて受け取ることができる。スケジュール情報を受け取った後はプレゼンス更新装置が当該スケジュール情報に併せてプレゼンスを更新していけばよいため、結果として、ユーザによる特別の操作なく、当該ユーザを含むメンバーのプレゼンスを更新することができる。また、スケジュール情報がまとめて送出されるため、通信トラフィックを低減できる。
【００１５】
また、本発明に係るプレゼンス更新装置は、前記プレゼンス更新手段は、前記スケジュール記憶手段に記憶されているスケジュールの終了時に、当該スケジュールの終了直後から次のスケジュールが開始されるかを判断し、前記次のスケジュールが直後に開始される場合は、前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報を前記次のスケジュールの内容に基づいて更新し、前記次のスケジュールの終了時刻を前記タイマーに設定し、前記次のスケジュールが直後に開始されない場合は、前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報をデフォルトのプレゼンスに更新し、前記次のスケジュールの開始時刻を前記タイマーに設定する。
【００１６】
さらに、本発明に係るプレゼンス更新装置は、スケジュールの内容に基づくカレントプレゼンス情報を所望のレベルの内容で更新できるよう、前記ユーザによって設定されたプレゼンス情報レベルを記憶する設定記憶手段を備え、前記プレゼンス更新手段は、前記設定記憶手段に設定されているプレゼンス情報レベルに応じたレベルで、前記プレゼンス記憶手段に記憶されているカレントプレゼンス情報を更新する。したがって、最終的には、所望のレベルに応じたプレゼンスが表示されることとなり、プレゼンスの内容をどの程度開示するかといったことをユーザが決定することができる。
【００１７】
【発明の実施の形態】
まず、本発明に係るプレゼンス更新装置を利用した通信システムについて説明する。図１は、当該通信システムを示す概略図である。同図に示す通信システムは、特許請求の範囲のプレゼンス更新装置に該当する複数の通信端末１００と、ネットワーク２００と、プレゼンスサーバ３００とから構成されている。通信端末１００は、スケジュール管理機能を備えた携帯電話やＰＤＡ等であって、ネットワーク２００を介してプレゼンス情報を送受信するものである。また、プレゼンスサーバ３００は、通信端末１００のユーザによって予め登録されたメンバーを記憶するものである。
【００１８】
なお、「プレゼンス情報」とは、通信端末１００に記憶されているスケジュール情報に関連した、通信端末１００を使っているユーザの状況または行動等を示す情報である。例えば、通信端末１００がプレゼンスサーバ３００のサービスを受けているかどうかを示す「ｏｎｌｉｎｅ」、「ｏｆｆｌｉｎｅ」といった情報や、ユーザの状況や行動等を示す「会議」、「商品開発会議」といった情報や、デフォルトとして設定可能な「Ａｖａｉｌａｂｌｅ」、「Ｄｏｎ’ｔ　Ｄｉｓｔｕｒｂ」、「Ｈａｐｐｙ」、「Ｓａｄ」といった情報（デフォルトステータス）等である。
【００１９】
通信端末１００から送出されたプレゼンス情報は、プレゼンスサーバ３００に登録されているメンバーの通信端末に送信される。例えば、図１に示した例では、ユーザＡの通信端末から送られたプレゼンス情報は、ユーザＢの通信端末およびユーザＣの通信端末に送られる。したがって、ユーザＢおよびユーザＣは、各自の通信端末を見ればユーザＡがどのような状況かを確認することができる。
【００２０】
以下、上述した通信システムで利用される通信端末１００の実施形態について、〔第１の実施形態〕、〔第２の実施形態〕、〔第３の実施形態〕の順に図面を参照して詳細に説明する。
【００２１】
〔第１の実施形態〕
第１の実施形態のユーザＡの通信端末１００ａについて詳細に説明する。図２は、第１の実施形態の通信端末１００ａの内部構成を示すブロック図である。同図に示すように、第１の実施形態の通信端末１００ａは、入力部１０１と、特許請求の範囲の設定記憶手段に該当する設定記憶部１０３と、プレゼンス記憶手段に該当するプレゼンス記憶部１０５と、プレゼンス更新手段に該当するプレゼンス管理部１０７と、スケジュール記憶手段に該当するスケジュールデータベース（以下「スケジュールＤＢ」という。）１０９と、スケジュール管理部１１１と、プレゼンス表示手段に該当する表示部１１３と、送出手段に該当する通信制御部１１５とを備えて構成されている。
【００２２】
以下、通信端末１００ａが有する各構成要素について説明する。
まず、入力部１０１は、プレゼンスの更新やプレゼンス更新メニューの選択、設定の変更といった操作を通信端末１００ａに対して行うためのものである。また、設定記憶部１０３は、ユーザによって通信端末１００ａに対して行われた設定を記憶するものである。本実施形態において、前記設定とは、ユーザが入力部１０１を操作することによってプレゼンスの更新を指示した際に、プレゼンス管理部１０７がスケジュール情報に連動した動作を行うか否かについての設定（以下「スケジュール連動設定」という。）である。
【００２３】
また、プレゼンス記憶部１０５は、通信端末１００ａのユーザを含むメンバー毎に、ユーザの状況または行動を示す最新のプレゼンス情報（以下「カレントプレゼンス情報」という。）を記憶するものである。また、プレゼンス管理部１０７は、設定記憶部１０３に対して設定の確認を行ったり、プレゼンス記憶部１０５に記憶されているカレントプレゼンス情報の更新を行ったり、スケジュール管理部１１１に対してスケジュール情報の取得を指示したり、通信制御部１１５に対してカレントプレゼンス情報の送信を指示したり、表示部１１３でプレゼンスを表示するよう処理したり、プレゼンスサーバ３００を介して他の通信端末から送られてきたカレントプレゼンス情報をプレゼンス記憶部１０５に保存するものである。
【００２４】
また、スケジュールＤＢ１０９は、ユーザＡの行動予定等に関するスケジュール情報が記憶されたデータベースである。また、スケジュール管理部１１１は、プレゼンス管理部１０７からスケジュール情報の取得指示を受けると、スケジュールＤＢ１０９から当該指示を受けたスケジュール情報を取得してプレゼンス管理部１０７に渡すものである。また、表示部１１３は、各メンバーのプレゼンスを表示するものである。また、通信制御部１１５は、プレゼンス管理部１０７からカレントプレゼンス情報の送信が指示されると、ネットワーク２００を介してプレゼンスサーバ３００に当該カレントプレゼンス情報を送信するものである。
【００２５】
次に、本実施形態の通信端末１００ａに対してユーザがプレゼンスの更新を指示したときの動作について、図２および図３を参照して詳細に説明する。図３は、第１の実施形態の通信端末１００ａに対してプレゼンスを更新したときの動作について説明するフローチャートである。
【００２６】
図３に示すように、ユーザが入力部１０１を操作することによってプレゼンス更新が指示される（ステップＳ１０１）と、プレゼンス管理部１０７は、設定記憶部１０３に記憶されているスケジュール連動設定を確認する（ステップＳ１０３）。次に、プレゼンス管理部１０７は、当該確認したスケジュール連動設定に基づいて、スケジュール情報に連動した動作を行うかを判断し（ステップＳ１０５）、スケジュール連動しないのであればステップＳ１０７に進み、スケジュール連動するのであればステップＳ１０９に進む。
【００２７】
ステップＳ１０７では、プレゼンス管理部１０７が、表示部１１３にデフォルトステータス（「ａｖａｉｌａｂｌｅ」等）を表示させる。一方、ステップＳ１０９では、プレゼンス管理部１０７が、スケジュール管理部１１１に対して現在のスケジュール情報を取得するよう指示し、取得する。次に、プレゼンス管理部１０７は、表示部１１３に当該ステップＳ１０９で指示して取得した現在のスケジュール情報に関連するプレゼンス情報およびデフォルトステータスを表示させる（ステップＳ１１１）。なお、ステップＳ１１１で表示されるプレゼンス情報は、「Ｄｏｎ’ｔ　ｄｉｓｔｕｒｂ」、「会議」、「商品開発会議」等といったように概念に順序を付けて複数表示される。なお、概念に順序を付けて複数表示するとは、プレゼンス情報の内容の開示レベルがそれぞれ異なる複数のプレゼンス情報を表示するということである。すなわち、プレゼンス情報「Ｄｏｎ’ｔ　ｄｉｓｔｕｒｂ」、「会議」、「商品開発会議」は、「Ｄｏｎ’ｔ　ｄｉｓｔｕｒｂ」が内容の開示レベルが最も低く、次に「会議」、「商品開発会議」といった順に開示レベルが高い。
【００２８】
ステップＳ１０７またはステップＳ１１１の後、ユーザが入力部１０１を操作することによって表示部１１３に表示された候補の中から１つのプレゼンスを選択する（ステップＳ１１３）と、プレゼンス管理部１０７は、プレゼンス記憶部１０５に記憶されているカレントプレゼンス情報を更新すると共に、当該カレントプレゼンス情報を表示部１１３が表示するよう処理する（ステップＳ１１５）。次に、プレゼンス管理部１０７は、当該更新されたカレントプレゼンス情報を送信するよう通信制御部１１５に指示する（ステップＳ１１７）。次に、通信制御部１１５は、当該カレントプレゼンス情報をネットワーク２００を介してプレゼンスサーバ３００に送信する（ステップＳ１１９）。
【００２９】
以上説明したように、本実施形態の通信端末１００ａによれば、スケジュール連動する設定とされているときにプレゼンスがユーザによって更新されると、デフォルトステータスに加え、スケジュールＤＢ１０９で管理されているプレゼンス情報が選択肢として表示することができる、スケジュール連動した設定を利用することにより、ユーザがテキスト入力する操作を行うことなく、簡単な操作でプレゼンスを更新することができる。また、スケジュールに連動したプレゼンスの表示レベルを設定しておくことにより抽象表現が可能で、具体的な行動内容を明かすことなくプライバシーを保つことができる。
【００３０】
なお、ここでは表示レベルに従って、複数のスケジュールに関わるプレゼンスの候補を表示する例を示したが、表示レベルの設定により、予め選択したレベルに対応するスケジュールが表示される方法を容易に実現できることは明らかである。このとき、予めレベルを選択しておけば複数の候補の中からプレゼンスを選択するといった手間を省くことができる。
【００３１】
〔第２の実施形態〕
第２の実施形態のユーザＡの通信端末１００ｂについて詳細に説明する。図４は、第２の実施形態の通信端末１００ｂの内部構成を示すブロック図である。同図に示すように、構成の点で第２の実施形態の通信端末１００ｂが第１の実施形態の通信端末１００ａと異なる点は、タイマー１５１を備えていることである。すなわち、第２の実施形態の通信端末１００ｂは、設定記憶部１０３と、プレゼンス記憶部１０５と、プレゼンス管理部１０７と、スケジュールＤＢ１０９と、スケジュール管理部１１１と、表示部１１３と、通信制御部１１５と、タイマー１５１とを備えて構成されている。
【００３２】
本実施形態で新たに設けられたタイマー１５１は、スケジュールＤＢ１０９に記憶されているユーザＡのスケジュール開始時および終了時にプレゼンス管理部１０７に、当該スケジュールの開始または終了を通知するものである。なお、スケジュールの開始時刻は、その前のスケジュールの終了時にプレゼンス管理部１０７が次のスケジュールを確認し、その開始時刻をタイマー１５１に送ることによってタイマー１５１に設定される。一方、スケジュールの終了時刻は、当該スケジュールが開始される際に、プレゼンス管理部１０７が当該スケジュールを確認し、その終了時刻をタイマー１５１に送ることによってタイマー１５１に設定される。
【００３３】
また、本実施形態のプレゼンス管理部１０７は、タイマー１５１からの開始通知または終了通知に応じて、後述する所定の動作を行うものである。さらに、設定記憶部１０３には、タイマー１５１からスケジュールの開始通知または終了通知がなされた際にプレゼンス管理部１０７が自動的に所定の動作を行うか否かについての設定（以下「自動プレゼンス連動設定」という。）と共に、プレゼンス情報レベルが設定されている。
【００３４】
プレゼンス情報レベルとは、例えば「Ｄｅｔａｉｌ」や「Ａｂｓｔｒａｃｔ」等のレベルを表す情報である。上位概念として「会議」、下位概念としては「商品開発会議」に設定されているスケジュールの開始通知を受けたプレゼンス管理部１０７は、設定記憶部１０３に記憶されているプレゼンス情報レベルを確認し、「Ｄｅｔａｉｌ」の場合はプレゼンス記憶部１０５に記憶されているカレントプレゼンス情報を下位概念の「商品開発会議」に更新し、「Ａｂｓｔｒａｃｔ」の場合はカレントプレゼンス情報を上位概念の「会議」に更新する。このように、プレゼンス管理部１０７は、プレゼンス記憶部１０５に記憶されているカレントプレゼンス情報をプレゼンス情報レベルに応じたレベルの情報に更新する。
【００３５】
また、第１の実施形態のプレゼンス記憶部１０５はメンバー毎にカレントプレゼンス情報を記憶しているが、本実施形態のプレゼンス記憶部１０５は、通信端末１００ｂのユーザＡの現在行われているスケジュールと当該スケジュールに対応するカレントプレゼンス情報とを記憶する。
【００３６】
以下、予め設定されたスケジュールが開始する際の、本実施形態の通信端末１００ｂの動作について、図４および図５を参照して詳細に説明する。図５は、スケジュール開始時の第２の実施形態の通信端末１００ｂの動作について説明するフローチャートである。なお、以下の説明では、スケジュールＤＢ１０９に記憶されているユーザＡ（通信端末１００ｂのユーザ）のスケジュールが図６に示したものとして説明する。図６に示したスケジュールは、５月１６日の１０時〜１２時が「商品開発会議」、１５時〜１６時が「進捗会議」である。また、自動プレゼンス連動設定は「する」に設定されているものとする。
【００３７】
図５に示すように、例えば５月１６日の「商品開発会議」の開始時（１０時）に、タイマー１５１はプレゼンス管理部１０７に当該スケジュールの開始通知を行う（ステップＳ２０１）。次に、プレゼンス管理部１０７は、設定記憶部１０３に記憶されている自動プレゼンス連動設定およびプレゼンス情報レベルを確認し、プレゼンス記憶部１０５に記憶されている前記スケジュールに対応したカレントプレゼント情報を更新する（ステップＳ２０３）。次に、プレゼンス管理部１０７は、前記スケジュールの終了時刻（１２時）をタイマー１５１に設定する（ステップＳ２０５）。
【００３８】
次に、プレゼンス管理部１０７は、ステップＳ２０３で更新したカレントプレゼンス情報が示すプレゼンスを表示部１１３が表示するよう処理する（ステップＳ２０７）。次に、プレゼンス管理部１０７は、ステップＳ２０３で更新したカレントプレゼンス情報を送信するよう通信制御部１１５に指示する（ステップＳ２０９）。次に、通信制御部１１５は、当該更新したユーザＡのカレントプレゼンス情報をネットワークを介してプレゼンスサーバ３００に送信する（ステップＳ２１１）。
【００３９】
次に、予め設定されたスケジュールが終了する際の、本実施形態の通信端末１００ｂの動作について、図４および図７を参照して詳細に説明する。図７は、スケジュール終了時の第２の実施形態の通信端末１００ｂの動作について説明するフローチャートである。
【００４０】
図７に示すように、例えば５月１６日の「商品開発会議」の終了時（１２時）に、タイマー１５１はプレゼンス管理部１０７に当該スケジュールの終了通知を行う（ステップＳ２５１）。次に、プレゼンス管理部１０７は、スケジュール管理部１１１に対して次のスケジュール情報「進捗会議」を取得するよう指示し、取得する（ステップＳ２５３）。次に、プレゼンス管理部１０７は、スケジュールの終了直後から次のスケジュールが開始されるかを判断し（ステップＳ２５５）、開始されないのであればステップＳ２５７に進み、開始されるのであればステップＳ２６１に進む。
【００４１】
ステップＳ２５７では、プレゼンス管理部１０７が、プレゼンス記憶部１０５に記憶されているカレントプレゼンス情報をデフォルトの「ａｖａｉｌａｂｌｅ」に更新する。そして、プレゼンス管理部１０７は、タイマー１５１に前記次のスケジュール「進捗会議」の開始時刻（１５時）を設定する（ステップＳ２５９）。一方、ステップＳ２６１では、プレゼンス管理部１０７が、プレゼンス記憶部１０５に記憶されているカレントプレゼンス情報を次のスケジュール「進捗会議」に対応したスケジュールに更新する。そして、プレゼンス管理部１０７は、タイマー１５１に前記次のスケジュール「進捗会議」の終了時刻（１６時）を設定する（ステップＳ２６３）。
【００４２】
ステップＳ２５９またはステップＳ２６３の後、プレゼンス管理部１０７は、ステップＳ２５７またはステップＳ２６１で更新されたカレントプレゼンス情報を表示部１１３が表示するよう処理する（ステップＳ２６５）。次に、プレゼンス管理部１０７は、当該更新されたカレントプレゼンス情報を送信するよう通信制御部１１５に指示する（ステップＳ２６７）。次に、通信制御部１１５は、当該カレントプレゼンス情報をネットワーク２００を介してプレゼンスサーバ３００に送信する（ステップＳ２６９）。
【００４３】
以上説明したように、本実施形態の通信端末１００ｂによれば、予め設定されたスケジュールに基づいて、スケジュールの開始時および終了時にカレントプレゼンス情報が自動的に更新され、当該更新されたカレントプレゼンス情報が所定のメンバーに送信される。したがって、ユーザ自身がカレントプレゼンス情報を送信するための操作を行うことなく、スケジュールを設定しておけば自動的に最新のカレントプレゼンス情報を送信することができる。その結果、ユーザによる特別の操作なく、スケジュールに基づきメンバーのプレゼンスを自動的に更新することができる。
【００４４】
なお、本実施形態では、プレゼンス管理部１０７から能動的にスケジュール管理部１０７に問い合わせを行い、カレントプレゼンスを更新する方法について説明したが、スケジュール管理の側でタイマー機能を持ち、スケジュールの開始・終了時にプレゼンス管理部１０７に通知する方法も同様に実現できることは明らかである。
【００４５】
〔第３の実施形態〕
第３の実施形態のユーザＡの通信端末１００ｃについて詳細に説明する。本実施形態の通信端末１００ｃの構成は、第２の実施形態の通信端末１００ｂの構成と略同様である。但し、第２の実施形態では、ユーザＡのスケジュール情報を管理し、開始時または終了時に自動的にプレゼンスの更新を行っている（図５参照）が、本実施形態では、例えば１日分または所定数のスケジュール情報をまとめて送信して、他のメンバーの短期的スケジュールを保持し、当該スケジュールに基づいて他のメンバーのプレゼンスも更新する。すなわち、本実施形態のプレゼンス管理部１０７は、ユーザＡの次のスケジュール情報を取得していない場合、１日分または所定数のスケジュール情報をまとめて送信するよう通信制御部１１５に指示する。なお、スケジュール情報の送信単位に関しては、設定記憶部１０３に記憶されている。
【００４６】
以下、予め設定されたスケジュールが開始する際の、本実施形態の通信端末１００ｃの動作について、図４および図８を参照して詳細に説明する。図８は、スケジュール開始時の第３の実施形態の通信端末１００ｃの動作について説明するフローチャートである。なお、以下の説明では、スケジュールＤＢ１０９に記憶されているユーザＡ（通信端末１００ｃのユーザ）のスケジュールが図９に示したものとして説明する。図９に示したスケジュールは、５月１６日の１０時〜１２時が「商品開発会議」、１５時〜１６時が「進捗会議」であり、５月１７日の９時〜１３時が「都内出張」、１６時〜１８時が「Ｐ社会議」である。また、自動プレゼンス連動設定は「する」に設定されているものとする。また、スケジュール情報の送信単位は１日単位に設定されているものとする。
【００４７】
図８に示すように、例えば５月１６日の「商品開発会議」の開始時（１０時）に、タイマー１５１はプレゼンス管理部１０７に当該スケジュールの開始通知を行う（ステップＳ３０１）。次に、プレゼンス管理部１０７は、設定記憶部１０３に記憶されている自動プレゼンス連動設定およびプレゼンス情報レベルを確認し、プレゼンス記憶部１０５に記憶されている前記スケジュールに対応したカレントプレゼント情報を更新する（ステップＳ３０３）。次に、プレゼンス管理部１０７は、前記スケジュールの終了時刻（１２時）をタイマー１５１に設定する（ステップＳ３０５）。次に、プレゼンス管理部１０７は、ステップＳ３０３で更新したカレントプレゼンス情報が示すプレゼンスを表示部１１３が表示するよう処理する（ステップＳ３０７）。
【００４８】
次に、予め設定されたスケジュールが終了する際の、本実施形態のユーザＡの通信端末１００ｃの動作について、図４および図１０を参照して詳細に説明する。図１０は、スケジュール終了時の第３の実施形態のユーザＡの通信端末１００ｃの動作について説明するフローチャートである。
【００４９】
図９に示すように、例えば５月１６日の「進捗会議」の終了時（１６時）に、タイマー１５１はプレゼンス管理部１０７に当該スケジュールの終了通知を行う（ステップＳ３５１）。次に、プレゼンス管理部１０７は、当該終了したスケジュールがプレゼンス記憶部１０５に記憶されている最後のスケジュールであるかを判断し（ステップＳ３５３）、最後であればステップＳ３５５に進み、最後でなければステップＳ３５７に進む。ステップＳ３５５では、プレゼンス管理部１０７は、スケジュール管理部１１１に対して翌日（５月１７日）のスケジュールを取得するよう指示する。
【００５０】
ステップＳ３５５の後、プレゼンス管理部１０７は、当該翌日のスケジュール情報を送信するよう通信制御部１１５に指示する（ステップＳ３６９）。次に、通信制御部１１５は、当該翌日のスケジュール情報をネットワーク２００を介してプレゼンスサーバ３００に送信する（ステップＳ３７１）。なお、ステップＳ３７１で送信されたスケジュール情報はプレゼンスサーバ３００を介して他の所定のメンバーの通信端末に送信される。当該メンバーの通信端末（ユーザＡの通信端末１００ｃも同様）において、通信制御部１１５で受信したスケジュール情報はプレゼンス管理部１０７に送られ、プレゼンス管理部１０７は、当該スケジュール情報を用いてプレゼンス記憶部１０７に記憶されているユーザＡのスケジュール情報を更新する。
【００５１】
次に、スケジュール管理部１１１は、スケジュールの終了直後から次のスケジュールが開始されるかを判断し（ステップＳ３５７）、開始されないのであればステップＳ３５９に進み、開始されるのであればステップＳ３６３に進む。ステップＳ３５９では、プレゼンス管理部１０７が、プレゼンス記憶部１０５に記憶されているカレントプレゼンス情報をデフォルトの「ａｖａｉｌａｂｌｅ」に更新する。そして、プレゼンス管理部１０７は、タイマー１５１に前記翌日の最初のスケジュール「都内出張」の開始時刻（９時）を設定する（ステップＳ３６１）。一方、ステップＳ３６３では、プレゼンス管理部１０７が、プレゼンス記憶部１０５に記憶されているカレントプレゼンス情報を次のスケジュールに対応したスケジュールに更新する。そして、プレゼンス管理部１０７は、タイマー１５１に次のスケジュールの終了時刻を設定する（ステップＳ３６５）。
【００５２】
ステップＳ３６１またはステップＳ３６５の後、プレゼンス管理部１０７は、ステップＳ３５９またはステップＳ３６３で更新されたカレントプレゼンス情報を表示部１１３が表示するよう処理する（ステップＳ３６７）。
【００５３】
以上説明したように、本実施形態の通信端末１００ｃによれば、スケジュール情報は一日分や所定数等といった所定の単位毎にまとめて送信されるため、通信トラフィックを低減できる。なお、本実施形態では、プレゼンス管理部１０７から能動的にスケジュール管理部１０７に問い合わせを行い、カレントプレゼンスを更新する方法について説明したが、スケジュール管理の側でタイマー機能を持ち、スケジュールの開始・終了時にプレゼンス管理部１０７に通知する方法も同様に実現できることは明らかである。
【００５４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明に係るプレゼンス更新装置によれば、ユーザによる特別の操作なく、当該ユーザを含むメンバーのプレゼンスを更新することができる
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係るプレゼンス更新装置を利用した通信システムを示す概略図
【図２】第１の実施形態の通信端末１００ａの内部構成を示すブロック図
【図３】第１の実施形態の通信端末１００ａに対してプレゼンスを更新したときの動作について説明するフローチャート
【図４】第２の実施形態の通信端末１００ｂの内部構成を示すブロック図
【図５】スケジュール開始時の第２の実施形態の通信端末１００ｂの動作について説明するフローチャート
【図６】スケジュールの一例を示す説明図
【図７】スケジュール終了時の第２の実施形態の通信端末１００ｂの動作について説明するフローチャート
【図８】スケジュール開始時の第３の実施形態の通信端末１００ｃの動作について説明するフローチャート
【図９】スケジュールの一例を示す説明図
【図１０】スケジュール終了時の第３の実施形態の通信端末１００ｃの動作について説明するフローチャート
【符号の説明】
１００，１００ａ，１００ｂ，１００ｃ　通信端末
２００　ネットワーク
３００　プレゼンスサーバ
１０１　入力部
１０３　設定記憶部
１０５　プレゼンス記憶部
１０７　プレゼンス管理部
１０９　スケジュールデータベース（スケジュールＤＢ）
１１１　スケジュール管理部
１１３　表示部
１１５　通信制御部
１５１　タイマー
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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