(57)【要約】【課題】文書の編集作業をより行い易くする。【解決手段】図（Ａ）において、用紙１００表面の位置ＩＤ情報部分に筆記装置でチェックマークＣ１１を書込むことによって位置ＩＤ情報を入力し、続けて文書ブロック１０１の表面に印刷されている電子メールアドレスの文書ＩＤ情報部分に筆記装置でチェックマークＣ１２を書込むことによって、挿入すべき電子メールアドレスに対応する文書ＩＤ情報を入力する。同様に、チェックマークＣ２１を書込んで位置ＩＤ情報を入力し、続けてチェックマークＣ２２を書込んで、挿入すべき文書に対応する文書ＩＤ情報を入力する。さらに、チェックマークＣ３１を書込むことによって位置ＩＤ情報を入力し、続けてチェックマークＣ３２を書込むことによって、挿入すべき社名・氏名等に対応する文書ＩＤ情報を入力する。以上の文書編集作業を行えば、図（Ｂ）に示されている文書が得られる。【選択図】　　　　図１０
2004021721.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユニークな文書ＩＤ情報が付されて印刷された文書ブロックを生成する文書ブロック生成手段と、前記文書ブロック生成手段によって生成された文書ブロックを挿入すべき位置を特定するための位置ＩＤ情報を有する用紙と、前記文書ＩＤ情報と前記位置ＩＤ情報とを対応づけるＩＤ情報対応づけ手段とを含み、前記ＩＤ情報対応づけ手段によって対応づけられることによって前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を作成することを特徴とする文書編集システム。
【請求項２】
前記文書ブロック生成手段は、用紙に記入される内容をリアルタイムで電子データに順次変換した内容を印刷することによって前記文書ブロックを生成することを特徴とする請求項１記載の文書編集システム。
【請求項３】
前記文書ブロック生成手段は、前記用紙に記入される内容の記入の際にその記入位置の近傍のユニークパターンを光学的に読取って電子データに変換することにより、前記用紙に記入された内容を取得することを特徴とする請求項２記載の文書編集システム。
【請求項４】
前記用紙に記載される内容を識別するためのユニークパターンは、前記用紙表面上の絶対位置に対応づけられたユニークパターンであり、
前記文書ブロック生成手段は、前記用紙上の絶対位置に対応づけられたユニークパターンを読取ることにより、記入された内容を電子データに変換することを特徴とする請求項３記載の文書編集システム。
【請求項５】
前記文書ブロック生成手段は、所定文字コード体系による文字を変換した内容を印刷することによって前記文書ブロックを生成することを特徴とする請求項１記載の文書編集システム。
【請求項６】
前記対応づけ手段による対応づけは、ユニークパターンによる前記文書ＩＤ情報及び前記位置ＩＤ情報をそれぞれ光学的に読取ることによって行われることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の文書編集システム。
【請求項７】
前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を印刷出力する印刷手段を更に含むことを特徴とする請求項６記載の文書編集システム。
【請求項８】
前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を所定の宛先に送信する送信手段を更に含むことを特徴とする請求項６記載の文書編集システム。
【請求項９】
前記文書ブロックは、前記宛先を特定する情報を含むことを特徴とする請求項８記載の文書編集システム。
【請求項１０】
前記文書ブロックは、編集後の文書についての送信元を特定する情報を含むことを特徴とする請求項８又は９記載の文書編集システム。
【請求項１１】
ユニークな文書ＩＤ情報が付されて印刷された文書ブロックを生成する文書ブロック生成ステップと、前記文書ＩＤ情報と前記文書ブロックを挿入すべき用紙上の位置を特定するための位置ＩＤ情報とを対応づけるＩＤ情報対応づけステップとを含み、前記ＩＤ情報対応づけステップにおいて対応づけられることによって前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を作成することを特徴とする文書編集方法。
【請求項１２】
前記文書ブロック生成ステップにおいては、用紙に記入される内容をリアルタイムで電子データに順次変換した内容を印刷することによって前記文書ブロックを生成することを特徴とする請求項１１記載の文書編集方法。
【請求項１３】
前記文書ブロック生成ステップにおいては、前記用紙に記入される内容の記入の際にその記入位置の近傍のユニークパターンを光学的に読取って電子データに変換することにより、前記用紙に記入された内容を取得することを特徴とする請求項１２記載の文書編集方法。
【請求項１４】
前記用紙に記載される内容を識別するためのユニークパターンは、前記用紙表面上の絶対位置に対応づけられたユニークパターンであり、前記文書ブロック生成ステップにおいては、前記用紙上の絶対位置に対応づけられたユニークパターンを読取ることにより、記入された内容を電子データに変換することを特徴とする請求項１３記載の文書編集方法。
【請求項１５】
前記文書ブロック生成ステップにおいては、所定文字コード体系による文字を変換した内容を印刷することによって前記文書ブロックを生成することを特徴とする請求項１１記載の文書編集方法。
【請求項１６】
前記対応づけステップにおいては、ユニークパターンによる前記文書ＩＤ情報及び前記位置ＩＤ情報をそれぞれ光学的に読取ることによって前記対応づけが行われることを特徴とする請求項１１乃至１５のいずれか１項に記載の文書編集方法。
【請求項１７】
前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を印刷出力する印刷ステップを更に含むことを特徴とする請求項１６記載の文書編集方法。
【請求項１８】
前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を所定の宛先に送信する送信ステップを更に含むことを特徴とする請求項１６記載の文書編集方法。
【請求項１９】
前記文書ブロックは、前記宛先を特定する情報を含むことを特徴とする請求項１８記載の文書編集方法。
【請求項２０】
前記文書ブロックは、編集後の文書についての送信元を特定する情報を含むことを特徴とする請求項１８又は１９記載の文書編集方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は文書編集システム、及び、文書編集方法に関し、特に電子化された文書について編集を行うためのシステム、及び、方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、電子化された文書についての編集は、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと略す）等を用いて行われるのが一般的である。
文書の編集作業を効率良く行うための技術が、特開平８−２２１３９７号公報や、特開平９−１２８３９１号公報に記載されている。前者には、既存の文書を再利用して新たな文書を作成する技術が記載されている。また、後者には、ハガキや各種カード等に対し、文章や画像等を任意に組み合わせてレイアウトし、印刷する技術が記載されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上述した公報に記載されている技術は、いずれもＰＣ等の表示画面上で編集作業を行うものであり、表示画面の大きさによって編集作業が制限されるという問題点がある。すなわち、表示画面が小さい場合には、編集作業の効率が悪くなるという欠点がある。また、高齢者等、電子化された文書の扱いに慣れていない者は、表示画面上での編集作業効率が悪いという欠点がある。
【０００４】
本発明は上述した従来技術の欠点を解決するためになされたものであり、その目的は文書の編集作業をより行い易くすることのできる文書編集システム、及び、文書編集方法を提供することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明の請求項１による文書編集システムは、ユニークな文書ＩＤ情報が付されて印刷された文書ブロックを生成する文書ブロック生成手段と、前記文書ブロック生成手段によって生成された文書ブロックを挿入すべき位置を特定するための位置ＩＤ情報を有する用紙と、前記文書ＩＤ情報と前記位置ＩＤ情報とを対応づけるＩＤ情報対応づけ手段とを含み、前記ＩＤ情報対応づけ手段によって対応づけられることによって前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を作成することを特徴とする。
【０００６】
本発明の請求項２による文書編集システムは、請求項１において、前記文書ブロック生成手段は、用紙に記入される内容をリアルタイムで電子データに順次変換した内容を印刷することによって前記文書ブロックを生成することを特徴とする。
本発明の請求項３による文書編集システムは、請求項２において、前記文書ブロック生成手段は、前記用紙に記入される内容の記入の際にその記入位置の近傍のユニークパターンを光学的に読取って電子データに変換することにより、前記用紙に記入された内容を取得することを特徴とする。
【０００７】
本発明の請求項４による文書編集システムは、請求項３において、前記用紙に記載される内容を識別するためのユニークパターンは、前記用紙表面上の絶対位置に対応づけられたユニークパターンであり、
前記文書ブロック生成手段は、前記用紙上の絶対位置に対応づけられたユニークパターンを読取ることにより、記入された内容を電子データに変換することを特徴とする。
【０００８】
本発明の請求項５による文書編集システムは、請求項１において、前記文書ブロック生成手段は、所定文字コード体系による文字を変換した内容を印刷することによって前記文書ブロックを生成することを特徴とする。
本発明の請求項６による文書編集システムは、請求項１乃至５のいずれか１項において、前記対応づけ手段による対応づけは、ユニークパターンによる前記文書ＩＤ情報及び前記位置ＩＤ情報をそれぞれ光学的に読取ることによって行われることを特徴とする。
【０００９】
本発明の請求項７による文書編集システムは、請求項６において、前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を印刷出力する印刷手段を更に含むことを特徴とする。
本発明の請求項８による文書編集システムは、請求項６において、前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を所定の宛先に送信する送信手段を更に含むことを特徴とする。
【００１０】
本発明の請求項９による文書編集システムは、請求項８において、前記文書ブロックは、前記宛先を特定する情報を含むことを特徴とする。
本発明の請求項１０による文書編集システムは、請求項８又は９において、前記文書ブロックは、編集後の文書についての送信元を特定する情報を含むことを特徴とする。
本発明の請求項１１による文書編集方法は、ユニークな文書ＩＤ情報が付されて印刷された文書ブロックを生成する文書ブロック生成ステップと、前記文書ＩＤ情報と前記文書ブロックを挿入すべき用紙上の位置を特定するための位置ＩＤ情報とを対応づけるＩＤ情報対応づけステップとを含み、前記ＩＤ情報対応づけステップにおいて対応づけられることによって前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を作成することを特徴とする。
【００１１】
本発明の請求項１２による文書編集方法は、請求項１１において、前記文書ブロック生成ステップにおいては、用紙に記入される内容をリアルタイムで電子データに順次変換した内容を印刷することによって前記文書ブロックを生成することを特徴とする。
本発明の請求項１３による文書編集方法は、請求項１２において、前記文書ブロック生成ステップにおいては、前記用紙に記入される内容の記入の際にその記入位置の近傍のユニークパターンを光学的に読取って電子データに変換することにより、前記用紙に記入された内容を取得することを特徴とする。
【００１２】
本発明の請求項１４による文書編集方法は、請求項１３において、前記用紙に記載される内容を識別するためのユニークパターンは、前記用紙表面上の絶対位置に対応づけられたユニークパターンであり、
前記文書ブロック生成ステップにおいては、前記用紙上の絶対位置に対応づけられたユニークパターンを読取ることにより、記入された内容を電子データに変換することを特徴とする。
【００１３】
本発明の請求項１５による文書編集方法は、請求項１１において、前記文書ブロック生成ステップにおいては、所定文字コード体系による文字を変換した内容を印刷することによって前記文書ブロックを生成することを特徴とする。
本発明の請求項１６による文書編集方法は、請求項１１乃至１５のいずれか１項において、前記対応づけステップにおいては、ユニークパターンによる前記文書ＩＤ情報及び前記位置ＩＤ情報をそれぞれ光学的に読取ることによって前記対応づけが行われることを特徴とする。
【００１４】
本発明の請求項１７による文書編集方法は、請求項１６において、前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を印刷出力する印刷ステップを更に含むことを特徴とする。
本発明の請求項１８による文書編集方法は、請求項１６において、前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を所定の宛先に送信する送信ステップを更に含むことを特徴とする。
【００１５】
本発明の請求項１９による文書編集方法は、請求項１８において、前記文書ブロックは、前記宛先を特定する情報を含むことを特徴とする。
本発明の請求項２０による文書編集方法は、請求項１８又は１９において、前記文書ブロックは、編集後の文書についての送信元を特定する情報を含むことを特徴とする。
【００１６】
要するに、本システムは、ユニークな文書ＩＤ情報が付されて印刷された文書ブロックを生成し、生成された文書ブロックを挿入すべき位置を特定するための位置ＩＤ情報を有する用紙を用いて、文書ＩＤ情報と位置ＩＤ情報とを対応づけことによって、前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を作成するのである。このように表示画面上で文書の編集を行うのではないので、文書編集作業を容易に行うことができる。
【００１７】
【発明の実施の形態】
次に、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。なお、以下の説明において参照する各図においては、他の図と同等部分に同一符号が付されている。
（システム全体の構成）
図１は本発明による文書編集システムの実施の一形態を示すブロック図である。同図に示されているように、本実施形態による文書編集システムは、利用者が文書の作成及び文書の編集の際に用いる用紙１及び筆記装置２と、筆記装置２から送信される電子データを近距離無線等で受信するアクセスポイント３と、アクセスポイント３によって受信した電子データの内容に基づいて文書ブロックへの変換処理等を行う制御装置４と、制御装置４から送られてくる電子データに基づいて印刷処理を行うためのプリンタサーバ５及びプリンタ６とを含んで構成されている。
【００１８】
用紙１及び筆記装置２は、本システムの利用者が筆記装置２を用いて用紙１に記入した文字等をリアルタイムで電子データに順次変換する。用紙１及び筆記装置２の詳細な構成については後述する。
アクセスポイント３は、室内の所定の場所等、利用者の位置から比較的近い位置に設ける。もっとも屋外に所定間隔ごとにアクセスポイント３を設けるようにしてもよい。このアクセスポイント３は、用紙１及び筆記装置２によって変換された電子データを受信し、有線回線又は無線回線を介して制御装置４に送る機能を有している。
【００１９】
制御装置４は、後述するように、文書データについての変換処理、文書ＩＤを付与する処理、文書ＩＤを付与した文書データを保存する処理等を行う。また、必要に応じて文書ＩＤを付与した文書データを印刷するための処理を行う。
制御装置４は、文書ＩＤ管理用のデータベース（以下、ＤＢと略す）４１と、変換された後の文書ブロックを保存するための文書ブロック保存用のＤＢ４２とを参照できるように構成されている。文書ＩＤ管理用のＤＢ４１には、文書ＩＤが記憶保持されている。このＤＢ４１において文書ＩＤを一括管理することにより、ユニークな文書ＩＤを各文書ブロックに付与することができる。このＤＢ４１は、必要であれば、遠隔地に設けても良い。この場合は、有線又は無線による通信回線を介してＤＢ４１を参照することになる。
【００２０】
文書ブロック保存用のＤＢ４２には、所定の形式に変換され、かつ、文書ＩＤが付与された状態の文書ブロックのデータが、保存される。そして、この保存されているデータは、プリンタサーバ５に送られる。
プリンタサーバ５は、文書ブロックのデータを制御装置４から受信する。そして、この受信したデータはプリンタ６に送られる。プリンタ６は、プリンタサーバ５から送られてきたデータを印刷する。このプリンタ６によって印刷された文書ブロックを用い、後述するように編集作業を行うことになる。表示画面上において編集作業を行うのではなく、印刷されて利用者が直接触れることのできる媒体を用いて編集作業を行うことができる。したがって、文書の編集作業をより行い易くすることができる。
（制御装置）
図１中の制御装置４は、例えばパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと呼ぶ）を用いて構成する。この制御装置４は、各部を制御するためのプログラムの記憶されたＲＯＭ、プログラムの実行において使用するデータを記憶するためのＲＡＭ、プログラムを実行するためのＣＰＵ（中央処理装置）、各装置間のデータの送受信を行うためのＩ／Ｆ（インターフェース）回路等によって構成する。
【００２１】
制御装置４の動作例が図２のフローチャートに示されている。同図を参照すると、制御装置４は、まずステップＳ４０１において、編集対象となる文書データについて受信があるか否か判断する。文書データの受信があった場合に限り、ステップＳ４０２に移行する。
ステップＳ４０２においては、受信した文書データを所定の文書形式に変換する。この変換後、ステップＳ４０３においては、ユニークな文書ＩＤをその文書に付与する。さらに、このユニークな文書ＩＤが付与された文書データは、ステップＳ４０４においてファイル化して保存される。なお、保存された文書データは、ステップＳ４０５において、必要に応じて所定のプリンタによって印刷される。
（用紙）
ところで、利用者が筆記装置２を用いて記入する媒体となる用紙１は、例えば、文書ブロックとして作成したい内容を記入するための紙である。
【００２２】
図３（Ａ）には、用紙１の構成例が示されている。同図に示されている例では、文書ブロックとして作成したい内容を記入すべき領域１０と、その領域１０に記入した内容をアクセスポイント３に送信する際に用いる送信ユニークパターン領域１１とが設けられている。
ここで、用紙１表面の、利用者が記入すべき欄である領域１０には、絶対位置ユニークパターンが設けられている（図中の網かけ部分）。この絶対位置ユニークパターンの領域１０を拡大した図が、図４に示されている。
【００２３】
同図に示されているように、絶対位置ユニークパターンの領域１０には、カーボンインクによる複数のドット１２が配置されている。このドット１２の配置は、所定の領域（例えば、３６×３６ドットの領域）ごとに予め定められ、各所定領域ごとに異なった配置をとる。この絶対位置ユニークパターン領域１０において、ドット１２の配置によって構成されるドットパターンは、用紙１表面の絶対位置に対応づけられている。すなわち、所定領域のドットパターンから、該所定領域が用紙１表面においてどこに位置するのか、を特定することができる。
【００２４】
複数のドットによって構成されるドットパターンは、ユニークパターンの実施例である。ユニークパターンは、所定の領域に構成されたパターンであり、少なくとも用紙１表面における絶対位置を特定できる限りにおいて、他の領域に構成されるパターンとは、異なったもの、すなわち、ユニークなものでなければならない。このユニークパターンは、このようにユニークなパターンであれば、ドットの配置によって構成されるパターンに限定されるものではない。例えば一定の模様や異なる物質の組み合わせ等によって構成されるパターンであってもよい。
【００２５】
図３（Ａ）に示されている用紙１には、更に、送信ユニークパターン領域１１が設けられている。この送信ユニークパターン領域１１は、用紙１への記入が終了した時にチェックマーク等何らかの印を記入するための領域である。この送信ユニークパターン領域１１も、上述の絶対位置ユニークパターン領域１０と同様に、各所定領域において、ドットパターンを構成するドットが付されている。但し、この送信ユニークパターン領域１１におけるドットパターンは、上述の絶対位置ユニークパターンの領域１０におけるドットパターンと異なり、記入内容を伝送するという動作に対応づけられている。すなわち、送信ユニークパターン領域１１において形成されるドットパターンから、所定のアクセスポイントに記入内容を伝送するという動作が特定される。
【００２６】
この送信ユニークパターン領域１１の所定の領域に構成されるドットパターンは、アクセスポイントへの送信命令に対応づけられたユニークパターンの実施例である。このユニークパターンは、少なくとも用紙１表面において、記入内容を送信するという命令を特定できればよい。ゆえに、実施例においては、送信ユニークパターン領域１１上の、任意の部分のドットパターンは、他の部分のドットパターンに対して、ユニークである必要はなく、同一のパターンであってもよい。
【００２７】
以上のように、各用紙がユニークになっているので、ペンの識別や書かれた順番等を利用者が意識する必要はない。
（用紙の種類）
上述した用紙１は、複数回使用できるようにしてもよい。これを実現するには、１枚の用紙に送信ユニークパターン領域１１を複数設けておけばよい。図３（Ｂ）には、送信ユニークパターン領域を４つ設け、４回使用できるように構成した用紙が示されている。すなわち、同図においては、４つの送信ユニークパターン領域１１ａ〜１１ｄが用紙１に設けられている。これら送信ユニークパターン領域１１ａ〜１１ｄについては、１回送信する毎に、その表面にチェックマーク等何らかの印が記入される。したがって、送信した回数を利用者が確認することができる。使用した回数を一目で確認することができるので、利便性が高い。
（筆記装置の構成）
筆記装置２は、本システムの利用者が、用紙への記入を行う際に使用する。その外観及び構成が、図５に示されている。同図に示されるように、筆記装置２は、筆記部２３と、カメラ部２２と、プロセッサ２４と、メモリ２１と、近距離無線通信部２５と、を含んだ構成となっている。
【００２８】
筆記部２３は、本実施の形態においては、公知のボールペンと同様の仕組みとなっており、先端部のボールにインクを付着させボールの回転を利用して用紙に文字等を書込むことが可能なものであり、インクとしてカーボンを含まないノンカーボンのものを用いる。　カメラ部２２は、デジタルカメラであり、撮影対象の放射する光をＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ　Ｃｏｕｐｌｅｄ　Ｄｅｖｉｃｅ）によって受光し、更に、受光した光を光電変換によって電気データに変換することで対象を撮影するものであり、本実施の形態においては、筆圧の検知に応じて撮影を開始し、用紙１の表面における筆記部２３の先端部近傍の映像を撮影する。
【００２９】
プロセッサ２４は、カメラ部２２によって撮影された映像を解析し、映像中のドットパターンを抽出する処理を行うものである。抽出されたドットパターンのデータはメモリ２１に記憶される。
近距離無線通信部２５は、メモリ２１に蓄積されたパターンデータをアクセスポイント３に近距離無線によって送信するものである。本実施例においては、上述のように、用紙１の送信ユニークパターン領域における記入内容の伝送動作に対応づけられたドットパターンを読取ることにより、記入内容を伝送するために、アクセスポイント３への送信を行う。アクセスポイント３への送信には、例えば、周知のＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の近距離無線通信を使用する。これにより、複数のペンによる同時入力が可能になる。
（筆記装置の動作）
用紙に記入された内容の取得、及び、アクセスポイント３への送信に至るまでの、筆記装置２の動作が、図６のフローチャートに示されている。
【００３０】
同図に示されるステップＳ２０１においては、筆記装置２の筆圧を監視する。筆圧を検知しない場合は、筆圧の監視を続ける。筆圧を検知した場合には、ステップＳ２０２に移行する。
ステップＳ２０２においては、筆記装置２のカメラ部によってドットパターンの撮影が行われ、映像から、ドットパターンが抽出される。
【００３１】
ステップＳ２０３においては、用紙上の送信ユニークパターン領域に、チェックマーク等何らかの印が記入されたか否か判断する。この判断は、ステップＳ２０２において抽出されたドットパターンが、記載内容についての送信動作に対応づけられたドットパターンと一致するかどうかによって行う。この記載内容の送信動作に対応づけられたドットパターンは、予め筆記装置２のメモリに保持されている。このステップＳ２０３において該ドットパターンが、送信動作に対応づけられたドットパターンであると判断した場合には、ステップＳ２０４に移行する。
【００３２】
そうでない場合には、ステップＳ２０２において抽出されたパターンデータをメモリに保存し、再びステップＳ２０１に移行する。ステップＳ２０１〜ステップＳ２０３は、例えば、０．０１秒毎に繰り返され、筆圧が検知される限り、ドットパターンの撮影が０．０１秒毎に行われることになる。絶対位置ユニークパターン領域１０上のドットパターンは、用紙表面における絶対位置を特定するものであるから、連続的に撮影された該ドットパターンに基づいて、用紙表面の筆跡を特定することで、用紙に記入された内容を取得することができる。
【００３３】
ステップＳ２０４においては、メモリに保存されていたパターンデータをアクセスポイントに送信する。このように、用紙上の送信ユニークパターン領域がチェックされない限り、データが送信されないのでその後の処理は行われない。
アクセスポイント３の構成例が図７に示されている。同図に示されているように、アクセスポイント３は、無線通信部３Ａと、制御部３Ｂと、通信部３Ｃと、を含んで構成されている。
【００３４】
無線通信部３Ａは、筆記装置２内の近距離無線通信部との無線通信を行い、筆記装置２により取得された記入内容を受信するものである。
この無線通信部３Ａは、通信携帯端末に着脱自在な筆記装置通信用装置として構成してもよい。すなわち、筆記装置２との通信を行うための無線通信部３Ａを備えていない通信携帯端末３１に、無線通信部３Ａと同等の機能を有する筆記装置通信用装置３２を装着すれば、アクセスポイント３と同様の機能を実現することができる。このように、筆記装置通信用装置３２を装着した通信携帯端末３１を用いれば、アクセスポイント３が近くに設けられていない場合、例えば外出先等においても、本システムを利用することができる。
【００３５】
また、本発明においては、筆記装置２からサービス提供者への伝送を行うためのアクセスポイント３へのデータを伝送する方法は、無線による伝送に限定されるものではない。例えば、筆記装置２のメモリ自体を着脱可能に構成し、該メモリを筆記装置から取り外して、通信携帯端末へ装着させることによりデータ伝送を行ってもよい。ただし、無線によって伝送する方式を採用すれば、記入に応じてリアルタイムに、送信することができる。
【００３６】
通信部３Ｃは、他の装置との間でデータ送受信を行うものである。この通信部３Ｃは、周知の通信携帯端末と同様に、パケット交換による通信を行う機能を有している。本例においては、筆記装置２から受信した記入内容を、文書ＩＤを付与した後、プリンタによって印刷する。
制御部３Ｂは、一般的な通信携帯端末と同様に、プログラムを実行するためのＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）と、各部を制御するためのプログラムの記憶されたＲＯＭと、プログラムの実行において使用するデータを記憶するためのＲＡＭと、を含んで構成され、各部の制御を行う。本例においては、周知の通信携帯端末の行う制御に加えて、無線通信部３Ａを制御して近距離無線通信を行うと共に、筆記装置２との無線通信に用いられているプロトコルと、通信回線によりデータを送信する際のプロトコルとの変換や、データ形式の変換等、送信が可能な形式への送信データの変換を行う。
【００３７】
なお、以上説明した用紙及び筆記装置については、サイト「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．　ａｎｏｔｏ．　ｃｏｍ／」、サイト「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．　ｖｅｐｏｒｔ／ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ／ｂａｃｋｎｕｍｂｅｒ／２００１０３／ｔｅｃ２００１０３１４＿０１．　ｈｔｍｌ」等に記載されている。
なお、用紙及び筆記装置は、上述した構成に限らず、加速度センサ等でペン先の動きを検出したり、デジタイザ上に用紙を乗せて書込む等、別の方式を採用しても良い。
（アクセスポイント）
この筆記装置２からのデータを中継する装置は、上述の筆記装置２との無線通信機能を有している装置であれば、特に、限定されるものではない。しかし、アクセスポイント３は、常に通信し得る状態に保たれていることから記入内容の記入後、パソコンを立ち上げる等の操作を必要とせずに、簡単に記入内容の送信を行うことができる。
【００３８】
筆記装置２によって変換した電子データについては、必要であれば、周知のＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ　Ｃｈａｒａｃｔｅｒ　Ｒｅａｄｅｒ）処理を行い、文字データに変換しても良い。この際、所定の画像データ形式等に一旦変換した後で、ＯＣＲ処理を行っても良い。
アクセスポイント３と制御装置４との間の送受信は、例えば、無線ＬＡＮ、有線ＬＡＮや周知のインターネットを介して行うようにしても良い。インターネットは、世界中の様々なネットワークが相互接続された大規模なネットワークであり、ＰＣ等の端末機器によって電話回線や専用回線等を介して接続することができる。そして、ネットワークに接続されたＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ　Ｗｉｄｅ　Ｗｅｂ）サーバ等の公開している情報を専用のブラウザソフトによって閲覧することが可能であり、また、ネットビジネス等の様々な用途に用いられるものである。
【００３９】
図８は、図１中アクセスポイント３の動作例を示すフローチャートである。同図を参照すると、ステップＳ８０１においては、ペンすなわち筆記装置からデータの受信があるか判断する。データの受信があった場合は、ステップＳ８０２に移行する。ステップＳ８０２においては、ステップＳ８０１において受信したデータをネットワークへ送信する。そして、ステップＳ８０１に戻る。
（システム全体の動作）
図９を参照して本システムの動作について説明する。同図（Ａ）には、既存の文書を基に文書ブロックを生成する場合の動作例が示されている。本例では、ワードプロセッサ等によって作成され既に電子化されている文書を、まずＡＳＣＩＩ（Ａｍｅｒｉｃａｎ　ｎａｔｉｏｎａｌ　Ｓｔａｎｄａｒｄ　Ｃｏｄｅ　ｆｏｒ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ）コード表を用いてＡＳＣＩＩコードのデータ２１０に変換する。次に、このＡＳＣＩＩコードのデータ２１０を、画像データ形式の１つであるＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ　Ｉｍａｇｅ　Ｆｉｌｅ　Ｆｏｒｍａｔ）データ２２０に変換する。最後に、このＴＩＦＦデータ２２０を、保存用のデータ形式である、保存用データ２３０に変換する。この保存用データ２３０は、文書ブロック保存用のＤＢ４２に保存される。この保存されたデータを印刷すれば、文書ブロックが生成されるので、これを文書の編集に用いるのである。
【００４０】
以上のように変換処理を行うことにより、既に電子化されている文書を、文書ブロック化することができる。なお、一旦画像データ形式に変換するのではなく、直接保存用のデータ形式に変換しても良いことはもちろんである。
同図（Ｂ）には、筆記装置２を用いて文字を用紙１に記入する際に、リアルタイムで文字を順次文書変換して電子化する場合の動作例が記載されている。この文書変換されたデータ２４０に、文書ＩＤを自動的に付与する。文書ＩＤの付与は、文書ＩＤ管理用のＤＢ４１を参照して行う。この文書ＩＤが付与された文書データ２５０は、文書ブロック保存用のＤＢ４２に保存される。文書ＩＤの自動付与及び保存は、制御装置４によって行われる。さらに、保存された文書は、プリンタ６によって印刷される。印刷された文書ブロック１０２は、用紙１００の所定挿入位置と対応づけることにより、その位置に挿入するという編集がなされる。この対応づけは、後述するようにチェックマークＣ１を文書ブロック１０２に書込み、かつ用紙１００にもチェックマークを書込むことによって行われる。
【００４１】
社員カードとなる文書ブロック１０３についても同様であり、用紙１００の所定挿入位置と対応づけることにより、その位置に挿入するという編集がなされる。社員カードとなる文書ブロック１０３に記載されている社員番号に対応づけて、会社名、所属、会社電話番号等の書誌的事項を予め用意しておけば、この対応づけを行うことによりそれら書誌的事項の挿入を容易に行うことができる。この対応づけも、チェックマークＣ２を社員カードとなる文書ブロック１０３に書込み、かつ用紙１００にもチェックマークを書込むことによって行われる。
【００４２】
次に、図１０を参照して本システムのより具体的な利用手法について説明する。同図（Ａ）には、文書ブロック１０１〜１０３と、これら文書ブロックを挿入すべき位置を特定するための位置ＩＤ情報を有する用紙１００とが示されている。
文書ブロック１０１には、ユニークな文書ＩＤ情報の他、電子メールアドレスが含まれている。本例では、「ａｏｋｉ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ」、「ａｏｎｏ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ」、「ｕｅｎｏ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ」、「ｏｏｎｏ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ」、という電子メールアドレスが文書ブロック１０１の表面に印刷されている。
【００４３】
文書ブロック１０２には、文書本文となるべき内容が含まれている。本例では、文書Ａ、文書Ｂ、…が含まれている。同図には示されていないが、実際には文書Ａの内容、文書Ｂの内容、…が印刷されているものとする。さらに、これらの文書Ａ、文書Ｂ、…に対応して、ユニークな文書ＩＤ情報が表面に印刷されている。
【００４４】
文書ブロック１０３は、本例においては社員カードである。この社員カードとしての文書ブロック１０３には、社員番号の他、この社員番号がユニークな文書ＩＤ情報としてカード表面に印刷されている。
このような構成において、利用者が筆記装置を用いて位置ＩＤ情報及び文書ＩＤ情報を入力することにより、文書の編集を行うことができる。例えば、用紙１００表面の位置ＩＤ情報部分に筆記装置でチェックマークＣ１１を書込むことによって位置ＩＤ情報を入力する。そして、この入力に続けて文書ブロック１０１の表面に印刷されている電子メールアドレスの文書ＩＤ情報部分に筆記装置でチェックマークＣ１２を書込むことによって、挿入すべき電子メールアドレスに対応する文書ＩＤ情報を入力する。ここでは「ａｏｎｏ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ」という電子メールアドレスを入力したものとする。
【００４５】
次に、用紙１００表面の位置ＩＤ情報部分に筆記装置でチェックマークＣ２１を書込むことによって位置ＩＤ情報を入力する。そして、この入力に続けて文書ブロック１０２の表面に印刷されている各文書のいずれかの文書ＩＤ情報部分に筆記装置でチェックマークＣ２２を書込むことによって、挿入すべき文書に対応する文書ＩＤ情報を入力する。ここでは、用紙１００に記入されている文章１００ａの後に挿入すべき文書として、文書Ｂを入力したものとする。
【００４６】
さらに、用紙１００表面の位置ＩＤ情報部分に筆記装置でチェックマークＣ３１を書込むことによって位置ＩＤ情報を入力する。そして、この入力に続けて文書ブロック１０３の表面に印刷されている社員カードの文書ＩＤ情報部分に筆記装置でチェックマークＣ３２を書込むことによって、挿入すべき社名・氏名等に対応する文書ＩＤ情報を入力する。
【００４７】
以上のような文書編集作業を行うことによって、同図（Ｂ）に示されているような文書を得ることができる。すなわち、チェックマークＣ１２によって指定した電子メールアドレス「ａｏｎｏ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ」が宛名として、用紙１００表面に記入されている文章１００ａ及びチェックマークＣ２２によって指定した文書Ｂが本文として、チェックマークＣ３２によって指定した社名・所在地・所属・氏名・電話番号・電子メールアドレス等が差出人として、それぞれ合成された文書がメモリ２０１に書込まれる。このメモリ２０１の内容が編集後の文書２０２となる。このとき、文書Ｂ自体は保存されず、文書Ｂに対するファイルリンクが保存される。
【００４８】
以上のような編集作業により、用紙上の位置に文書ブロックが挿入された文書が作成できる。必要であれば、この文書を所定の宛先に送信しても良い。この宛先の指定は、文書ブロックに含まれている宛先を用いて行えば良い。同時に、編集後の文書についての送信元を特定する情報として、社員カードとしての文書ブロックを用いれば、自分の氏名や会社所在地等をわざわざ入力する必要がなくなる。以上の他、種々の文書編集の際に、本システムを用いて行うことができる。
【００４９】
上述したように本システムでは、ユニークな文書ＩＤ情報が付されて印刷された文書ブロックを生成している。そして、この生成された文書ブロックを挿入すべき位置を特定するための位置ＩＤ情報を有する用紙を用い、文書ＩＤ情報と位置ＩＤ情報とを対応づけることによって用紙上の指定位置に文書ブロックが挿入された文書を作成するのである。また、文書ブロックを生成する場合、用紙に記入される内容をリアルタイムで電子データに順次変換した内容を印刷するか、所定文字コード体系による文字を変換した内容を印刷することによって、文書ブロックを生成する。
【００５０】
なお、本システムにおいて対応づけられた、文書ＩＤ情報と位置ＩＤ情報との対応関係を示すデータは、データベースに記憶保持することによって管理される。このデータベースは、独立して設けても良いし、上述したＤＢ４２等に含めても良い。
（文書編集方法）
以上説明した文書編集システムにおいては、以下のような文書編集方法が実現されている。すなわち、ユニークな文書ＩＤ情報が付されて印刷された文書ブロックを生成する文書ブロック生成ステップと、上記文書ＩＤ情報と上記文書ブロックを挿入すべき用紙上の位置を特定するための位置ＩＤ情報とを対応づけるＩＤ情報対応づけステップとを含み、上記ＩＤ情報対応づけステップにおいて対応づけられることによって上記用紙上の位置に上記文書ブロックが挿入された文書を作成するようにした文書編集方法が実現されている。そして、上記文書ブロック生成ステップにおいては、用紙に記入される内容をリアルタイムで電子データに順次変換した内容を印刷することによって上記文書ブロックを生成するか、所定文字コード体系による文字を変換した内容を印刷することによって上記文書ブロックを生成する。
【００５１】
また、上記文書ブロック生成ステップにおいては、上記用紙に記入される内容の記入の際にその記入位置の近傍のユニークパターンを光学的に読取って電子データに変換することにより、上記用紙に記入された内容を取得する。
なお、上記用紙に記載される内容を識別するためのユニークパターンは、上記用紙表面上の絶対位置に対応づけられたユニークパターンであり、
上記文書ブロック生成ステップにおいては、上記用紙上の絶対位置に対応づけられたユニークパターンを読取ることにより、記入された内容を電子データに変換する。
【００５２】
また、上記対応づけステップにおいては、ユニークパターンによる上記文書ＩＤ情報及び上記位置ＩＤ情報をそれぞれ光学的に読取ることによって上記対応づけが行われる。上記用紙上の位置に上記文書ブロックが挿入された文書を印刷出力する印刷ステップを更に含んだり、上記用紙上の位置に上記文書ブロックが挿入された文書を所定の宛先に送信する送信ステップを更に含んだりしても良い。
【００５３】
なお、上記文書ブロックは、上記宛先を特定する情報を含んだり、編集後の文書についての送信元を特定する情報を含んだりしても良い。
以上の文書編集方法を採用すれば、文書ブロックを挿入すべき位置を特定するための位置ＩＤ情報を有する用紙を用い、文書ＩＤ情報と位置ＩＤ情報とを対応づけることによって用紙上の位置に文書ブロックが挿入された文書を作成することにより、文書の編集作業をより行い易くすることができる。
【００５４】
【発明の効果】
以上説明したように本発明は、ユニークな文書ＩＤ情報が付されて印刷された文書ブロックを生成し、この生成された文書ブロックを挿入すべき位置を特定するための位置ＩＤ情報を有する用紙を用い、文書ＩＤ情報と位置ＩＤ情報とを対応づけることによって用紙上の位置に文書ブロックが挿入された文書を作成することにより、文書の編集作業をより行い易くすることができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による文書編集システムの実施の一形態を示すブロック図である。
【図２】図１中の制御装置の動作例を示すフローチャートである。
【図３】（Ａ）は図１中の用紙の一構成例を示す図、（Ｂ）は図１中の用紙の他の構成例を示す図である。
【図４】用紙表面の拡大図である。
【図５】図１中の筆記装置の外観及び構成を示す図である。
【図６】図１中の筆記装置の動作を示すフローチャートである。
【図７】図１中のアクセスポイントの構成例を示す図である。
【図８】図１中アクセスポイントの動作例を示すフローチャートである。
【図９】本発明による文書編集システムの動作例を示す図であり、（Ａ）は既存の文書を基に文書ブロックを生成する場合の動作例を示す図、（Ｂ）は筆記装置を用いて文字を記入する際に、リアルタイムで文字を順次文書変換して電子化する場合の動作例を示す図である。
【図１０】本発明による文書編集システムのより具体的な利用手法を示す図であり、（Ａ）は文書ブロックを挿入すべき位置を特定するための位置ＩＤ情報を有する用紙を示し、（Ｂ）は文書編集作業によって得られる文書を示す図である。
【符号の説明】
１　用紙
２　筆記装置
３　アクセスポイント
３Ａ　無線通信部
３Ｂ　制御部
３Ｃ　通信部
４　制御装置
５　プリンタサーバ
６　プリンタ
１０　絶対位置ユニークパターン領域
１１、１１ａ〜１１ｄ　送信ユニークパターン領域
１２　ドット
２１　メモリ
２２　カメラ部
２３　筆記部
２４　プロセッサ
２５　近距離無線通信部
３１　通信携帯端末
３２　筆記装置通信用装置
１００ａ　文章
１００　用紙
１０１、１０２、１０３　文書ブロック
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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