(57)【要約】【課題】インターネットを利用して、部品の調達業務を標準化することができるＡＳＰ方式の調達業務支援システムを提供する。【解決手段】調達業務を支援するためのホームページやデータなどを蓄積したサーバ２１と会員が入出力を操作するクライアント１１、１６、１７とがＡＳＰ方式でインターネット１９を介して接続されている。サーバ２１は部品情報機能２２、部品検索・発注機能２３および調達工程管理機能２４を有しており、クライアント１１、１６、１７がサーバ２１にアクセスして部品情報の収集、マーケットプレイスでの業務を行う場合に、クライアント１１、１６、１７に部品情報画面１２、部品検索・発注画面１３および調達工程管理画面１４のいずれかで表示され、会員はこれらの画面１２、１３、１４に従って所定の入力操作をすることにより調達業務が行われる。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
調達業務を支援するためのホームページやデータを蓄積したサーバと、会員が入出力を操作するクライアントとがインターネットを介して接続されており、前記サーバは部品情報機能、部品検索・発注機能および調達工程管理機能を有しており、クライアントがサーバにアクセスしたときクライアントに部品情報画面、部品検索・発注画面および調達工程管理画面のいずれかが表示され、これらの画面に従って所定の入力操作をすることを特徴とする調達業務支援システム。
【請求項２】
前記部品情報収集機能は取扱部品に関する情報、前記取扱部品の取引が可能な会員企業に関する情報、前記会員企業の取引実績に関する情報、および前記会員企業における取扱部品の在庫管理情報を含むことを特徴とする請求項１に記載の調達業務支援システム。
【請求項３】
前記取扱部品の種類があらかじめ定められた部品番号で標準化されていることを特徴とする請求項２に記載の調達業務支援システム。
【請求項４】
取扱部品の取引が可能な会員企業がサーバに部品情報および在庫情報を公開し、部品を調達したい会員がクライアントから公開された部品情報および在庫状況を検索してサーバに対して発注を行い、発注情報をサーバおよび前記会員企業のデータベースに蓄積管理することを特徴とする請求項１に記載の調達業務支援システム。
【請求項５】
部品を調達したい会員がサーバから提示された画面に見積依頼を入力し、サーバはこの見積依頼を取扱部品の取引が可能な会員企業に通知し、会員企業がサーバに見積回答をすると前記サーバは見積回答を前記会員に通知し、前記会員はサーバが提示した発注画面で発注処理し、前記会員企業は前記発注を受注して部品を出荷するとともにサーバが提示した発送処理画面に発送処理事項を入力することを特徴とする請求項１に記載の調達業務支援システム。
【請求項６】
前記サーバは、部品を調達したい会員および会員企業がサーバに入出力した情報をデータベースとして蓄積するとともに、該当する会員または会員企業用のデータベースに送信することを特徴とする請求項１から５のいずれかに記載の調達業務支援システム。
【請求項７】
前記サーバは会員および会員企業に対してＡＳＰ方式で調達業務を支援することを特徴とする請求項１から６のいずれかに記載の調達業務支援システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は各種の装置や部品、サービスなど（以下部品と総称する）の物品を調達するための情報収集、受発注、および納品検査などの部品を調達する際の業務をインターネットを利用して構築、支援するための調達業務支援システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、コンピュータを利用した情報の送受信は目覚しく発展し、官公庁や企業はもちろん個人に到るまでインターネットを利用して多くの情報を取得している。このような環境で、インターネットを利用した部品の売買も盛んに行われている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、インターネットを利用した部品売買の大半は個人ベースでの売買であり、官公庁の部品調達や企業間の部品売買などでは、各官公庁や企業がインターネットを通じて独自に情報を入手し、これに自己の独自データを付加してデータベース化し、専用の部品調達システムや販売システムを構築、運用しているのが現状である。
このような部品調達システムや販売システムの構築と運用には多大の設備や費用、人手、時間を必要とするので、官公庁や大企業でも維持が困難であり、中小企業や一般商店ではシステムを保有することは不可能である。
また、情報収集先や調達先の探索も検索のやり方次第では本当に必要な情報が入手できなかったり、適切な調達先が探索できなかったりするという課題を有する。
【０００４】
本発明は、これらの課題を解決するもので、固有のサーバを持たない小規模事業者などの会員でもインターネットを利用して所定の事項を入力するだけで、必要な情報や調達先の探索などを簡単に行うとともに、部品の調達業務を標準化することができる会員制の調達業務支援システムを提供することを目的とする。
また本発明は、ＡＳＰ（アプリケーション・サービス・プロバイダ）方式の調達業務支援システムを提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の本発明の調達業務支援システムは、調達業務を支援するためのホームページやデータを蓄積したサーバと、会員が入出力を操作するクライアントとがインターネットを介して接続されており、前記サーバは部品情報機能、部品検索・発注機能および調達工程管理機能を有しており、クライアントがサーバにアクセスしたときクライアントに部品情報画面、部品検索・発注画面および調達工程管理画面のいずれかが表示され、これらの画面に従って所定の入力操作をすることを特徴とする。
請求項２に記載の本発明は、請求項１に記載の調達業務支援システムにおいて、前記部品情報収集機能は取扱部品に関する情報、前記取扱部品の取引が可能な会員企業に関する情報、前記会員企業の取引実績に関する情報、および前記会員企業における取扱部品の在庫管理情報を含むことを特徴とする。
請求項３に記載の本発明は、請求項２に記載の調達業務支援システムにおいて、前記取扱部品の種類があらかじめ定められた部品番号で標準化されていることを特徴とする。
請求項４に記載の本発明は、請求項１に記載の調達業務支援システムにおいて、取扱部品の取引が可能な会員企業がサーバに部品情報および在庫情報を公開し、部品を調達したい会員がクライアントから公開された部品情報および在庫状況を検索してサーバに対して発注を行い、発注情報をサーバおよび前記会員企業のデータベースに蓄積管理することを特徴とする。
請求項５に記載の本発明は、請求項１に記載の調達業務支援システムにおいて、部品を調達したい会員がサーバから提示された画面に見積依頼を入力し、サーバはこの見積依頼を取扱部品の取引が可能な会員企業に通知し、会員企業がサーバに見積回答をすると前記サーバは見積回答を前記会員に通知し、前記会員はサーバが提示した発注画面で発注処理し、前記会員企業は前記発注を受注して部品を出荷するとともにサーバが提示した発送処理画面に発送処理事項を入力することを特徴とする。
請求項６に記載の本発明は、請求項１から５のいずれかに記載の調達業務支援システムにおいて、前記サーバは、部品を調達したい会員および会員企業がサーバに入出力した情報をデータベースとして蓄積するとともに、該当する会員または会員企業用のデータベースに送信することを特徴とする。
請求項７に記載の本発明は、請求項１から６のいずれかに記載の調達業務支援システムにおいて、前記サーバは会員および会員企業に対してＡＳＰ方式で調達業務を支援することを特徴とする。
【０００６】
【発明の実施の形態】
本発明の第１の実施の形態による調達業務支援システムは、調達業務を支援するためのホームページやデータを蓄積したサーバと、会員が入出力を操作するクライアントとがインターネットを介して接続されており、サーバが部品情報機能、部品検索・発注機能および調達工程管理機能を有していて、クライアントがサーバにアクセスしたときに部品情報画面、部品検索・発注画面および調達工程管理画面のいずれかを表示させ、その画面に従って所定の入力操作をするようにしたものである。本実施の形態によれば、固有のサーバを持たない小規模事業者などの会員でもインターネットを利用して所定の事項を入力するだけで、調達部品情報や調達先の探索などが簡単に行えるとともに、部品の調達業務を標準化することができる。
【０００７】
本発明の第２の実施の形態は、第１の実施の形態による調達業務支援システムにおいて、部品情報収集機能が取扱部品に関する情報、前記取扱部品の取引が可能な会員企業に関する情報、前記会員企業の取引実績に関する情報、および前記会員企業における取扱部品の在庫管理情報を含むものである。本実施の形態によれば、部品情報として取扱部品に関する情報、在庫管理情報以外に、取扱部品を扱う会員企業に関する情報や取引実績に関する情報も入手できるので、取引の安全性、確実性が補償された部品調達をすることができる。
【０００８】
本発明の第３の実施の形態は、第１の実施の形態による調達業務支援システムにおいて、取扱部品の種類があらかじめ定められた部品番号で標準化されている者である。本実施の形態によれば、部品名を使用せずに部品番号のみで情報のやり取りを規格化することができる。
【０００９】
本発明の第４の実施の形態は、第１の実施の形態による調達業務支援システムにおいて、取扱部品の取引が可能な会員企業がサーバに部品情報および在庫情報を公開し、部品を調達したい会員がクライアントから公開された部品情報および在庫状況を検索してサーバに対して発注を行い、発注情報をサーバおよび前記会員企業のデータベースに蓄積管理するものである。本実施の形態によれば、いわゆるマーケットプレイスの方法で公開入札し、かつ、公正な取引をすることができる。
【００１０】
本発明の第５の実施の形態は、第１の実施の形態による調達業務支援システムにおいて、部品を調達したい会員がサーバから提示された画面に見積依頼を入力し、サーバはこの見積依頼を取扱部品の取引が可能な会員企業に通知し、会員企業がサーバに見積回答をすると前記サーバは見積回答を前記会員に通知し、前記会員はサーバが提示した発注画面で発注処理し、前記会員企業は前記発注を受注して部品を出荷するとともにサーバが提示した発送処理画面に発送処理事項を入力するものである。本実施の形態によれば、部品の受発注をサーバに記録しながら所定の画面に入力するだけで行うことができる。
【００１１】
本発明の第６の実施の形態は、第１から第５のいずれかの実施の形態による調達業務支援システムにおいて、前記サーバは部品を調達したい会員および会員企業がサーバに入出力した情報をデータベースとして蓄積するとともに、該当する会員または会員企業用のデータベースに送信するものである。本実施の形態によれば、会員または会員企業はクライアントへの入力作業をするだけで専用のデータベースのデータ更新を行えるとともに、いつでも自由に閲覧し確認することができる。
【００１２】
本発明の第７の実施の形態は、第１から第６のいずれかの実施の形態による調達業務支援システムにおいて、サーバは会員および会員企業に対してＡＳＰ方式で調達業務を支援するものである。本実施の形態によれば、会員はサーバのデータや業務ソフトのメンテナンスをする必要がなく調達業務支援システムを利用することができる。
【００１３】
【実施例】
以下、本発明による調達業務支援システムの実施例について、図面に基づいて説明する。
図１は本発明による調達業務支援システムの全体構成を示すブロック図である。調達業務支援システムは、調達業務を支援するためのホームページやデータなどを蓄積したサーバ２１と会員が入出力を操作するクライアント１１、１６、１７とがインターネット１９で接続されて構成されている。
サーバ２１は、会員に調達業務支援を行うために必要なホームページを提供するＷＷＷサーバ、会員の会員登録情報や会員からの問い合わせや回答を受信したり各種の案内を行うメールサーバ、および調達する部品に関する詳細情報や会員のプロフィールなどの情報を蓄積したデータベースサーバを有している。これらのＷＷＷサーバ、メールサーバおよびデータベースサーバは１つのサーバで構成してこれらのすべての機能を備えるようにしてもよい。
クライアント１１は会員が操作するパソコンに、入力手段であるキーボードやマウス、出力手段であるモニタやプリンタなどを備えており、インターネット１９を介してサーバ２１に接続可能である。クライアント１６、１７もクライアント１１と同様な構成を有しており、各クライアント１１、１６、１７は個別の会員がそれぞれ利用する。各クライアント１１、１６、１７は、部品の購入、販売のいずれにも使用されるが、会員が官公庁のような部品調達（購入）のみを行う場合は部品調達のみに利用され、メーカーのようにある場合は部品を購入しある場合は部品を販売する場合は部品の調達、販売の両方に使用される。
【００１４】
サーバ２１は、運用管理者が業務ソフトを管理し、ＡＳＰ方式でクライアント１１、１６、１７と接続されている。従って、クライアント１１、１６、１７の会員はサーバ２１のデータや業務ソフトのメンテナンスは不要であり、クライアント１１、１６、１７から検索したり入力したりするだけで調達業務支援システムを利用することができる。
サーバ２１は部品情報機能２２、部品検索・発注機能２３および調達工程管理機能２４を有しており、クライアント１１、１６、１７がサーバ２１にアクセスして部品情報の収集、マーケットプレイスでの入札、受発注、納品、検査などの業務を行う場合に、その業務がクライアント１１、１６、１７にアクセス内容に応じて部品情報機能２２、部品検索・発注機能２３および調達工程管理機能２４に応じて部品情報画面１２、部品検索・発注画面１３および調達工程管理画面１４のいずれかが表示され、会員はこれらの画面１２、１３、１４に従って所定の入力操作をすることにより調達業務支援システムを利用することができる。
【００１５】
各機能２２、２３、２４はクライアント１１、１６、１７がサーバ２１にアクセスしてデータを入力したり、情報を検索して追加更新すると、その内容がサーバ２１に蓄積され、あわせて、各機能２２、２３、２４に応じて所定のデータが読み出されて各クライアント１１、１６、１７に専用のデータベース２５、２６、２７が更新される。このとき、サーバ２１へのアクセスは、後述するように、会員がユーザＩＤとパスワードを入力しないとアクセスできないので、自己の専用データベース２５、２６、２７に他の会員がアクセスすることはできない。また、公開を望まないデータは「公開不可」とマーキングすれば他の会員に公開されずにサーバ２１に蓄積される。従って、データなどの機密漏洩の問題は発生しない。
部品情報機能２２、部品検索・発注機能２３とデータベース２５、２６、２７は相互にデータのやり取りを行い、クライアント１１、１６、１７からアクセスする毎にデータの登録及び読み出しが行われかつ、蓄積される。詳細は後述する。
サーバ２１には、必要に応じて調達業務支援システム以外のサービス、たとえば、本出願人により構築され特許出願（特願２００１−１１０６７８号）されている防衛産業向け調達部品情報検索サービス２５がリンクされている。
【００１６】
図２は部品情報収集機能１２を説明する部品情報データベースの概要である。部品情報データベースは基本的に部品情報１２１、企業情報１２２、調達実績（履歴）情報１２３および在庫管理情報１２４を有している。部品情報１２１は本調達業務支援システムで取り扱われる取扱部品情報で、部品番号、品目名、品目コード、適用される機材、ストックナンバーなどが蓄積される。企業情報１２２は取扱部品の取引が可能な企業に関する情報で、企業名称、所在地、担当部署（者）、連絡先、取扱部品などが登録される。部品情報１２１および企業情報１２２は、通常、会員２８が本調達業務支援システムに会員登録するときに入力、蓄積される。
調達実績（履歴）情報１２３は、部品調達（取引）における部品番号、部品名、調達日、調達元および調達先、数量、単価、調達に要した調達期間などが蓄積される。在庫管理情報１２４は部品番号、部品名および当該部品を取り扱っている企業単位で在庫数、単価、納期日数などが蓄積される。調達実績情報１２３および在庫管理情報１２４は部品販売者２９が会員登録時や日常的に入力、追加、更新するが、部品販売者２９が会員の質問に回答した内容なども自動追加、更新される。
なお、部品情報データベース１２において、あらかじめ部品番号を共通化しておけば、部品名を使用せずに部品番号のみで情報のやり取りを規格化することができる。
【００１７】
図３は情報収集の動作を説明する概念図である。部品情報を得たい会員Ａがクライアント３１からサーバ２１に情報依頼３６をすると、サーバ２１は情報依頼３６の要求であると判定してその依頼を部品情報収集機能２２に振り分け、会員Ａのデータベース９０に蓄積するとともに他の会員である情報提供企業３２、３３に通知する。通知を受けた情報提供企業３２、３３はサーバ２１に情報依頼３６に対する回答としての情報提供３７を回答する。回答はサーバ２１のメール機能２７により行われ、質問者である会員３１へ返信される。回答は同時にサーバ２１の部品情報機能２２に蓄積されるとともに会員のデータベース９０に取り込まれる。従って、サーバ２１および会員Ａのデータベース９０が更新される。
【００１８】
図４はマーケットプレイス機能における情報公開の動作を説明する概念図である。情報公開は部品を販売したい会員Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅがそれぞれ自己のデータベース４０、４１、４２、４３から部品検索・発注機能２３を利用してサーバ２１に部品情報および在庫状況をサーバ２１の部品検索・発注画面に公開し部品販売を勧誘する。他方、部品を購入、調達したい会員Ｆ、Ｇは、クライアント４４、４５からサーバ２１にアクセスして公開された部品情報および在庫状況を検索４６し、条件が合うものを見つけるとサーバ２１に対して発注４７を行う。発注情報はサーバ２１に蓄積管理されるとともに、対応する会員Ｂに発注４８される。このとき，サーバ２１では受発注のための調達工程管理機能２４も連動して作用する。
【００１９】
図５は部品の発注と受注、納品、検査などの調達工程管理を説明する概略図である。まず、発注者５１がサーバ２１から提示された画面に見積依頼５３を入力すると、サーバ２１はこれを受注者５２にメール５４で通知する。受注者５２はこれを受けて見積回答５５を入力処理しサーバ２１に送信する。サーバ２１は見積回答を発注者５１にメール５６で通知する。発注者５１が発注画面で発注処理５７すると、メール５８で受注者５２に通知される。受注者５２は受注通知５９を入力し、部品を出荷して発送処理６０を入力する。受注通知５９および発送処理６０は発注者５１にメールで通知される。発注者５１は部品受領後納品通知処理６１を行い、受注者５２にメールで通知されて受発注処理は完了する。以上の処理はすべてサーバ２１が提供する画面に沿って行われ、受発注の記録はすべてサーバ２１に記録され、発注者５１および受注者５２のデータベース６３に蓄積されていつでも閲覧、確認をすることができる。なお、料金の支払いと領収については説明を省略する。
【００２０】
つぎに、調達業務支援システムの詳細な動作を表示画面に沿って詳細に説明する。
図６は起動から調達業務メニュー画面表示までの画面遷移を示す。ブラウザ７１で調達業務支援システムのホームページアドレスを入力すると、トップページ画面７２が提示される。本実施例の調達業務支援システムは会員制としており、調達業務支援システムを使用するには会員登録が必要である。会員登録のステップは多くの会員制システムと同様であり、たとえばトップページ７２から会員登録の申し込みをすると、会員規約表示画面７３が表示され、会員規約を確認して同意すると会員申込画面７３が表示される。会員申込画面７３に所定の事項を入力すると会員登録完了画面７４が表示され、会員登録が完了すると同時にユーザＩＤやパスワードが電子メールで返送される。
会員が調達業務支援システムを使用するには、トップページ７２にユーザＩＤとパスワードを入力してログインするとサービスメニュー画面７５が表示される。
【００２１】
図７にサービスメニュー画面７５の一例を示す。サービスメニュー画面７５には、調達業務支援サービスメニュー７５１、リンクしているサービスである防衛関連部品情報検索サービスメニュー７５２および会員サービスメニュー７５３が含まれている。
調達業務支援サービスメニュー７５１には、調達業務を実行するための契約者用サービスメニュー７５１１と調達業務に応答するための会員用サービスメニュー７５１２があり、部品を調達したい場合は契約者用サービスメニュー７５１１に、調達に応答する場合は会員用サービスメニュー７５１２にアクセスする。
【００２２】
図８は契約者用サービスメニュー７５１１および会員用サービスメニュー７５１２における部品情報収集機能に関する画面遷移である。以下、会員Ａが部品調達者、会員Ｂを部品販売者として説明する。
会員Ａが部品を調達したい場合は、契約者用サービスメニュー７５１１の「部品情報収集機能」をクリックし検索を開始すると部品情報一覧画面８１が提示される。
【００２３】
図９に部品情報一覧画面８１の一例を示す。会員Ａは部品情報一覧画面８１を見てそこにない新しい部品の情報が欲しい場合は「新規作成」９１をクリックし部品情報新規作成画面８２に進む。図１０に部品情報新規作成画面８２の一例を示す。この画面で所定事項を入力し「確認」をクリックすると入力内容の確認画面８３が現れ、よければサーバ２１に送信する。サーバ２１はこの情報を蓄積し、会員Ａのデータベース９０にも送られる。このとき、要求に対する回答依頼をする会員にメールで回答依頼が通知される。
【００２４】
部品情報一覧画面８１で、ある部品の詳細が知りたい場合は該当部品の部品番号とその項目欄の「詳細表示」９２をクリックし、部品情報詳細画面８４に進む。部品情報詳細画面８４の一例を図１１の「要求内容」に示す。この画面で所定事項を入力しサーバ２１に送信する。サーバ２１はこの情報を蓄積し、会員Ａのデータベース９０にも送られる。このとき、質問に対する回答依頼をする他の会員にメールで回答依頼が通知される。
会員Ｂが会員Ａの要求に応答する場合は、会員用サービスメニュー７５１２の「部品情報収集機能」をクリックすると要求検索画面８７が現れ、所定事項を入力して検索すると回答入力画面８８が現れる。会員Ｂは回答を入力し「確認」をクリックすると回答入力確認画面８９が現れ、よければサーバ２１に送信する。サーバ２１はこの情報を蓄積し、会員Ｂおよび会員Ａのデータベース９０にも送られる。このとき、要求に対する回答入力完了の通知がメールで質問者である会員Ａに通知される。
会員Ａは、回答入力完了の通知を受信すると、該当質問に対する回答状況一覧画面８５を開く。回答状況一覧は図１１に示すように部品情報詳細画面８４に対応して回答者、回答日などとともに表示される。この回答状況一覧で「回答表示」をクリックすると回答詳細画面８６が提示され、会員Ａは回答を確認することができる。
他方、会員Ｂが販売したい部品を追加したり部品情報を変更したい場合は、契約者用サービスメニュー７５１１の「部品情報収集機能」をクリックし部品情報一覧画面８１を表示させる。会員Ｂは部品情報一覧画面８１を見てそこにない新しい部品を追加したい場合は「新規作成」９１をクリックし部品情報新規作成画面８２に進み、所定事項を入力し「確認」をクリックすると入力内容の確認画面８３が現れ、確認後サーバ２１に送信する。サーバ２１はこの情報を蓄積し、会員Ｂのデータベース９０にも送られる。
【００２５】
部品情報一覧画面８１で、ある部品の登録内容を変更したい場合は該当部品の部品番号とその項目欄の「詳細表示」９２をクリックし、部品情報詳細画面８４に進む。部品情報詳細画面８４で変更したい内容を入力して「確認」をクリックすると、図１２に示す部品情報更新画面が現れ、確認後「更新」をクリックするとサーバ２１に更新情報が登録される。削除したい場合も同様にして図１３の削除確認画面を表示させ、確認後削除する。
【００２６】
図１４は契約者用サービスメニュー７５１１および会員用サービスメニュー７５１２における公開入札に対応するマーケットプレイス機能に関する画面遷移である。部品の販売者は部品情報一覧画面１４０１から部品情報新規作成画面１４０２または部品情報詳細画面１４０３で販売したい部品を登録する。この操作は図８で説明した会員Ｂが販売したい部品を追加したり部品情報を変更したい場合の操作と同様である。
部品を購入したい会員Ａはサーバ２１に公開されている公開部品情報検索画面１４０４を開き、購入したい部品を検索する。図１５に公開部品情報検索画面１４０４の一例を示す。公開部品情報検索画面１４０４で部品番号その他の所定事項を入力して「検索開始」１５０１をクリックすると検索が開始され、該当する部品情報一覧画面１４０５が表示される。この部品情報一覧画面１４０５で発注したい部品を選定して「注文」をクリックすると注文部品一覧画面１４０６で注文部品の一覧リストが表示され、確認後サーバ２１に送信する。サーバ２１はこの情報を蓄積し、会員Ａ、Ｂの各々のデータベース９０にも送られる。このとき、注文通知メール１４０７が会員Ｂに送付される。
【００２７】
会員Ｂは注文通知メール１４０７を受領すると受注状況一覧画面１４０８を開き、受注内容を確認する。図１６に受注状況一覧画面１４０８の一例を示す。
受注が複数の顧客からあれば複数の顧客分が同時にリストアップされる。受注状況一覧画面１４０８で受注状況を確認後、受注状況設定画面１４０９で納期その他の納品条件を入力してサーバ２１に送信する。図１７に受注状況設定画面１４０９の一例を示す。サーバ２１はこの情報を蓄積し、会員Ａ、Ｂの各々のデータベース９０にも送られる。このとき、注文受領通知メール１４１０が会員Ａに送付される。
【００２８】
図１８は発注者の発注工程管理機能に関する画面遷移である。まず、見積依頼一覧画面１８０１を開き、見積依頼を作成中および依頼済みの案件の一覧を表示する。図１９に見積依頼一覧画面１８０１の一例を示す。新規に見積依頼する場合は「新規作成」１９０１をクリックし、部品情報新規作成画面１８０２に進む。この画面で所定事項を入力し「確認」をクリックすると入力内容の確認画面１８０３が現れ、よければサーバ２１に送信する。サーバ２１はこの情報を蓄積し、会員Ａのデータベース９０にも送られる。このとき、見積依頼のメール１８０４が販売者である会員Ｂに通知される。
【００２９】
見積依頼一覧画面１８０１で表示されている部品の詳細見積もりあるいは再見積を依頼する場合は、見積依頼一覧画面１８０１の該当部品の「詳細表示」１９０２をクリックし、部品情報詳細画面１８０４に進む。部品情報詳細画面１８０４の一例を図２０に示す。この画面で変更希望の項目など所定事項を入力し「確認」をクリックすると入力内容の確認画面１８０３が現れ、よければサーバ２１に送信する。サーバ２１はこの情報を蓄積し、会員Ａのデータベース９０にも送られる。この場合も見積依頼のメール１８０４が販売者である会員Ｂに通知される。
会員Ｂは会員Ａからの見積依頼を受けると、図８の場合と同様にして見積回答する。見積回答はサーバ２１に送信され、サーバ２１はこの情報を蓄積し、会員Ｂおよび会員Ａのデータベース９０にも送られる。このとき、見積回答完了のメールが会員Ａに通知される。
会員Ａは、見積回答完了の通知を受信すると、回答受信一覧画面１８０５を開く。回答受信一覧は図２１に示すように会員が見積依頼している全案件の回答状況が表示される。この回答受信一覧で「詳細表示」２１０１をクリックすると見積回答内容画面１８０６が表示され、会員Ａは見積回答を確認することができる。
【００３０】
見積回答を確認して発注する場合は、受発注状況一覧画面１８０７で注文書入力画面１８０８を開き、所定の注文事項を入力し、確認画面１８０９で確認後サーバ２１に送信する。サーバ２１はこの情報を蓄積し、会員Ａのデータベース９０にも送られる。このとき、発注メール１８１０が販売者である会員Ｂに通知される。
見積回答を確認して発注条件を変更して注文する場合は、受発注状況一覧画面１８０７で注文書詳細画面１８１１を開き、注文事項を修正して修正注文書を作成する。以後は前記と同様にして確認画面１８０９で確認後サーバ２１に送信する。サーバ２１はこの情報を蓄積し、会員Ａのデータベース９０にも送られる。このとき、発注メール１８１０が販売者である会員Ｂに通知される。
【００３１】
発注が完了したすべての注文書はサーバ２１で所定の処理を経て注文完了一覧画面１８１２を作成する。会員Ａは注文完了一覧画面１８１２を見て発注済みの部品リストを買うことができる。また注文書の詳細は注文書情報画面１８１３で確認することができる。
一方受注者は、図８で説明した部品情報回答の場合と同様な手順で納品書を作成し部品とともに納品する。
なお、上記実施例ではインターネットを用いた場合で説明したが、その他通信手段を用いたものであってもよい。
【００３２】
【発明の効果】
以上のように本発明による情報作成システムによれば、固有のサーバを持たない小規模事業者などの会員でもインターネットを利用して所定の事項を入力するだけで、定型化されたフォームで必要な情報や調達先の探索などを簡単に行えるとともに、部品の調達業務を標準化することができる。
また本発明は、ＡＳＰ方式の調達業務支援システムであるので、サーバのデータや業務ソフトのメンテナンスは不要であり、クライアントから検索したり入力したりするだけで調達業務支援システムを標準化することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】図１は本発明による調達業務支援システムの実施例における全体構成を示すブロック図
【図２】本発明による調達業務支援システムの実施例における部品情報収集機能を説明する概念図
【図３】本発明による調達業務支援システムの実施例における情報収集の動作を説明する概念図
【図４】本発明による調達業務支援システムの実施例におけるマーケットプレイス機能の情報公開の動作を説明する概念図
【図５】本発明による調達業務支援システムの実施例における部品の調達工程管理を説明する概略図
【図６】本発明による調達業務支援システムの実施例における起動から調達業務メニュー画面表示までの画面遷移を示す概念図
【図７】本発明による調達業務支援システムの実施例におけるサービスメニュー画面の一例を示す概念図
【図８】本発明による調達業務支援システムの実施例における部品情報収集機能に関する画面遷移を示す概念図
【図９】本発明による調達業務支援システムの実施例における部品情報一覧画面の一例を示す概念図
【図１０】本発明による調達業務支援システムの実施例における部品情報新規作成画面の一例を示す概念図
【図１１】図１は本発明による調達業務支援システムの実施例における部品情報詳細画面の一例を示す概念図
【図１２】本発明による調達業務支援システムの実施例における部品情報更新画面の一例を示す概念図
【図１３】本発明による調達業務支援システムの実施例における削除確認画面一例を示す概念図
【図１４】本発明による調達業務支援システムの実施例におけるマーケットプレイス機能に関する画面遷移を示す概念図
【図１５】本発明による調達業務支援システムの実施例における公開部品情報検索画面の一例を示す概念図
【図１６】本発明による調達業務支援システムの実施例における受注状況一覧画面の一例を示す概念図
【図１７】本発明による調達業務支援システムの実施例における受注状況設定画面の一例を示す概念図
【図１８】本発明による調達業務支援システムの実施例における発注工程管理機能に関する画面遷移を示す概念図
【図１９】本発明による調達業務支援システムの実施例における見積依頼一覧画面の一例を示す概念図
【図２０】本発明による調達業務支援システムの実施例における部品情報詳細画面の一例を示す概念図
【図２１】本発明による調達業務支援システムの実施例における回答受信一覧画面の一例を示す概念図
【符号の説明】
１１、１６、１７、３１　クライアント
１２　　部品情報画面
１３　　部品検索・発注画面
１４　　調達工程管理画面
１９　　インターネット
２１　　サーバ
２２　　部品情報機能
２３　　部品検索・発注機能
２４　　調達工程管理機能
２８　　会員
２９　　部品販売者
３２、３３　情報提供企業
４０、４１、４２、４３　データベース
４４、４５　クライアント
５１　　発注者
５２　　受注者５２
６３　　データベース
１２１　部品情報
１２２　企業情報
１２３　調達実績情報
１２４　在庫管理情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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