(57)【要約】【課題】本発明はネットワークを介して画像データを送信する際の宛先の機密保護及び画像データの機密保護を利用性が良好な状態で処理するネットワークスキャナ装置を提供する。【解決手段】ネットワークスキャナ装置２は、各宛先毎に、少なくともユーザ名、パスワード、配信先情報及び当該宛先のユーザが利用可能な他の参照可能宛先ＩＤからなる宛先情報を宛先管理テーブルとして記憶部１８に記憶し、ユーザ名とパスワードの組に基づいてユーザ認証を行って、ユーザ認証に成功したユーザにのみ利用を許可して、表示部１３に参照可能宛先を表示し、画像読取部１６の読み取った原稿の画像データを記憶部１８に記憶する際、表示部１３に表示される参照可能宛先から適宜選択した宛先を当該画像データの参照可能宛先とする文書管理テーブルを作成して記憶部１８に記憶し、宛先と文書の機密を保護する。【選択図】          図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿の画像を画像読取手段で読み取って、当該画像読取手段の読み取った原稿の画像データを画像データ記憶手段に記憶し、当該画像データ記憶手段に記憶した画像データ及び前記画像読取手段の読み取った画像データを、ネットワークを介して当該ネットワークワーク上の宛先に配信するネットワークスキャナ装置において、前記ネットワークを介して配信する各宛先毎に、少なくともユーザ名、パスワード、配信先情報及び当該宛先のユーザが利用可能な他の宛先からなる宛先情報を設定登録する宛先情報記憶手段と、当該宛先情報記憶手段のユーザ名とパスワードの組に基づいてユーザ認証を行って、当該ユーザ認証で認証に成功したユーザのみに利用を許可する制御手段と、を備えていることを特徴とするネットワークスキャナ装置。
【請求項２】
前記ネットワークスキャナ装置は、所定の表示手段を備え、前記制御手段は、前記認証に成功すると、前記宛先情報記憶手段に登録されている宛先のうち当該認証に成功したユーザに対応して登録されている前記他の宛先のみを、前記表示手段に表示することを特徴とする請求項１記載のネットワークスキャナ装置。
【請求項３】
前記制御手段は、前記認証に成功したユーザの利用に応じて前記画像読取手段の読み取った原稿の画像データを前記画像データ記憶手段に記憶する際、当該画像データを管理する画像データ管理情報を作成するとともに、前記表示手段に表示される他の宛先から適宜選択された宛先を参照可能宛先として前記画像データ管理情報を作成して画像データ管理情報記憶手段に登録することを特徴とする請求項２記載のネットワークスキャナ装置。
【請求項４】
前記制御手段は、前記認証に成功したユーザの利用に応じて前記画像データ記憶手段に記憶されている前記画像データの参照を行う際、当該画像データ記憶手段に記憶されている画像データのうち、当該認証されたユーザが、前記画像データ管理情報記憶手段の前記画像データ管理情報に参照可能宛先として登録されている画像データについてのみ参照を許可することを特徴とする請求項３記載のネットワークスキャナ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークスキャナ装置に関し、詳細には、ネットワークを介して画像データを送信する際の宛先の機密保護及び画像データの機密保護を利用性が良好な状態で処理するネットワークスキャナ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
【特許文献１】
特開平９−９７１４０号公報
近年、ネットワークの発達に伴って、スキャナ装置においても、ネットワークインタフェースを有するネットワークスキャナ装置が出現しており、このネットワークスキャナ装置は、原稿を画像データとして読み取って、読み取った画像データを宛先の電子メールアドレス等に、ＬＡＮを経由して送信し、また、よく送信する画像データについては、装置内の不揮発性メモリに記憶させて、不揮発性メモリに記憶された画像データを相手先に送信する。
【０００３】
また、ネットワークスキャナ装置においては、予め送信頻度の高い宛先については、ワンタッチキー等に宛先登録し、画像データの送信時に、登録された宛先をワンタッチキー等で選択できる機能を備えている。
【０００４】
そして、画像データを取り扱うスキャナ装置等の機器においては、画像データの機密性を確保するために、従来から機密保持を行う装置が提案されている。
【０００５】
例えば、従来、印刷データにパスワード等の暗証コードを付加し、印刷装置がこれらの印刷データを蓄積して、印刷する際に暗証コードが一致したときのみ印刷するプリンタが提案されている（特許文献１参照）。
【０００６】
また、既に市場に提供されているネットワークスキャナ装置においても、従来のワンタッチキー等に登録されている宛先については、不特定多数の利用者が自由に選択することができ、登録された宛先の機密保持については考慮されていないことから、画像データを送信する際には、ワンタッチキー等により送信者の選択及び送信者の認証を行って、送信者の認証に成功した利用者のみが画像データを送信することを可能とする機能を備えたネットワークスキャナ装置が出現している。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来技術にあっては、画像データの出力に関する機密保護についてのみ注目されており、特に、ネットワークスキャナ装置にあっては、送信者の認証に成功すると、ネットワークスキャナ装置にワンタッチキー等に対応して登録されている宛先に対しても送信可能となり、送信する宛先に対する機密が保護されないという問題があった。
【０００８】
この場合、ワンタッチキー等で選択する宛先毎にパスワード等によって認証する方法を採用してもよいが、この方法では、利用者が選択する宛先毎にパスワードを入力する必要があり、利用性が悪化する。
【０００９】
また、ネットワークスキャナ装置は、読み取った画像データを不揮発性メモリに蓄積している場合、従来から画像データ毎にパスワード等を設定して、当該画像データが不用意に読み出されることを防止して、画像データの機密を保護しているが、画像データ毎にパスワードを設定しているため、複数の画像データを選択して送信等を行う場合、画像データ毎にパスワードを入力する必要があり、利用性が悪いという問題があった。
【００１０】
そこで、請求項１記載の発明は、原稿の画像を画像読取手段で読み取って、当該画像読取手段の読み取った原稿の画像データを画像データ記憶手段に記憶し、当該画像データ記憶手段に記憶した画像データ及び画像読取手段の読み取った画像データを、ネットワークを介して当該ネットワークワーク上の宛先に配信する際に、各宛先毎に、少なくともユーザ名、パスワード、配信先情報及び当該宛先のユーザが利用可能な他の宛先からなる宛先情報を宛先情報記憶手段に設定登録し、制御手段が、当該設定登録されているユーザ名とパスワードの組に基づいてユーザ認証を行って、当該ユーザ認証で認証に成功したユーザのみに利用を許可することにより、ユーザ名とパスワードの組で宛先の機密を保護して宛先の不正利用を防止するとともに、利用可能な宛先を当該宛先毎にパスワード等を入力する必要がなく、宛先の機密を保護しつつ、利用性の良好なネットワークスキャナ装置を提供することを目的としている。
【００１１】
請求項２記載の発明は、認証に成功すると、宛先情報記憶手段に登録されている宛先のうち当該認証に成功したユーザに対応して登録されている他の宛先のみを、表示手段に表示することにより、宛先の機密をより一層適切に保護して、宛先の不正利用をより一層適切に防止するとともに、認証された当該ユーザに対してのみ利用の許可されている宛先を当該宛先毎にパスワード等を入力することなく利用できるようにし、宛先の機密を保護しつつ、利用性の良好なネットワークスキャナ装置を提供することを目的としている。
【００１２】
請求項３記載の発明は、認証に成功したユーザの利用に応じて画像読取手段の読み取った原稿の画像データを画像データ記憶手段に記憶する際、当該画像データを管理する画像データ管理情報を作成するとともに、表示手段に表示される他の宛先から適宜選択された宛先を参照可能宛先として画像データ管理情報を作成して画像データ管理情報記憶手段に登録することにより、画像データをユーザ毎に利用可能な画像データとして管理し、画像データの機密を適切に保護しつつ、利用性の良好なネットワークスキャナ装置を提供することを目的としている。
【００１３】
請求項４記載の発明は、認証に成功したユーザの利用に応じて画像データ記憶手段に記憶されている画像データの参照を行う際、当該画像データ記憶手段に記憶されている画像データのうち、当該認証されたユーザが、画像データ管理情報記憶手段の画像データ管理情報に参照可能宛先として登録されている画像データについてのみ参照を許可することにより、ユーザ毎に利用可能な画像データとして登録されている画像データのみを参照可能とし、画像データの機密を適切に保護しつつ、複数の画像データを参照する場合にもいちいち画像データ毎にパスワード等を入力操作する必要がなく、利用性の良好なネットワークスキャナ装置を提供することを目的としている。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明のネットワークスキャナ装置は、原稿の画像を画像読取手段で読み取って、当該画像読取手段の読み取った原稿の画像データを画像データ記憶手段に記憶し、当該画像データ記憶手段に記憶した画像データ及び前記画像読取手段の読み取った画像データを、ネットワークを介して当該ネットワークワーク上の宛先に配信するネットワークスキャナ装置において、前記ネットワークを介して配信する各宛先毎に、少なくともユーザ名、パスワード、配信先情報及び当該宛先のユーザが利用可能な他の宛先からなる宛先情報を設定登録する宛先情報記憶手段と、当該宛先情報記憶手段のユーザ名とパスワードの組に基づいてユーザ認証を行って、当該ユーザ認証で認証に成功したユーザのみに利用を許可する制御手段と、を備えていることにより、上記目的を達成している。
【００１５】
上記構成によれば、原稿の画像を画像読取手段で読み取って、当該画像読取手段の読み取った原稿の画像データを画像データ記憶手段に記憶し、当該画像データ記憶手段に記憶した画像データ及び画像読取手段の読み取った画像データを、ネットワークを介して当該ネットワークワーク上の宛先に配信する際に、各宛先毎に、少なくともユーザ名、パスワード、配信先情報及び当該宛先のユーザが利用可能な他の宛先からなる宛先情報を宛先情報記憶手段に設定登録し、制御手段が、当該設定登録されているユーザ名とパスワードの組に基づいてユーザ認証を行って、当該ユーザ認証で認証に成功したユーザのみに利用を許可するので、ユーザ名とパスワードの組で宛先の機密を保護して宛先の不正利用を防止することができるとともに、利用可能な宛先を当該宛先毎にパスワード等を入力する手間を省くことができ、宛先の機密を適切に保護することができるとともに、利用性を向上させることができる。
【００１６】
この場合、例えば、請求項２に記載するように、前記ネットワークスキャナ装置は、所定の表示手段を備え、前記制御手段は、前記認証に成功すると、前記宛先情報記憶手段に登録されている宛先のうち当該認証に成功したユーザに対応して登録されている前記他の宛先のみを、前記表示手段に表示するものであってもよい。
【００１７】
上記構成によれば、認証に成功すると、宛先情報記憶手段に登録されている宛先のうち当該認証に成功したユーザに対応して登録されている他の宛先のみを、表示手段に表示するので、宛先の機密をより一層適切に保護して、宛先の不正利用をより一層適切に防止することができるとともに、認証された当該ユーザに対してのみ利用の許可されている宛先を当該宛先毎にパスワード等を入力することなく利用することができ、宛先の機密を適切に保護することができるとともに、利用性を向上させることができる。
【００１８】
また、例えば、請求項３に記載するように、前記制御手段は、前記認証に成功したユーザの利用に応じて前記画像読取手段の読み取った原稿の画像データを前記画像データ記憶手段に記憶する際、当該画像データを管理する画像データ管理情報を作成するとともに、前記表示手段に表示される他の宛先から適宜選択された宛先を参照可能宛先として前記画像データ管理情報を作成して画像データ管理情報記憶手段に登録するものであってもよい。
【００１９】
上記構成によれば、認証に成功したユーザの利用に応じて画像読取手段の読み取った原稿の画像データを画像データ記憶手段に記憶する際、当該画像データを管理する画像データ管理情報を作成するとともに、表示手段に表示される他の宛先から適宜選択された宛先を参照可能宛先として画像データ管理情報を作成して画像データ管理情報記憶手段に登録するので、画像データをユーザ毎に利用可能な画像データとして管理することができ、画像データの機密を適切に保護することができるとともに、利用性を向上させることができる。
【００２０】
さらに、例えば、請求項４に記載するように、前記制御手段は、前記認証に成功したユーザの利用に応じて前記画像データ記憶手段に記憶されている前記画像データの参照を行う際、当該画像データ記憶手段に記憶されている画像データのうち、当該認証されたユーザが、前記画像データ管理情報記憶手段の前記画像データ管理情報に参照可能宛先として登録されている画像データについてのみ参照を許可するものであってもよい。
【００２１】
上記構成によれば、認証に成功したユーザの利用に応じて画像データ記憶手段に記憶されている画像データの参照を行う際、当該画像データ記憶手段に記憶されている画像データのうち、当該認証されたユーザが、画像データ管理情報記憶手段の画像データ管理情報に参照可能宛先として登録されている画像データについてのみ参照を許可するので、ユーザ毎に利用可能な画像データとして登録されている画像データのみを参照可能とすることができ、画像データの機密を適切に保護することができるとともに、複数の画像データを参照する場合にもいちいち画像データ毎にパスワード等を入力操作する必要がなく、利用性を向上させることができる。
【００２２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好適な実施の形態を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述べる実施の形態は、本発明の好適な実施の形態であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。
【００２３】
図１〜図８は、本発明のネットワークスキャナ装置の一実施の形態を示す図であり、図１は、本発明のネットワークスキャナ装置の一実施の形態を適用したネットワークシステム１のシステム構成図である。
【００２４】
図１において、ネットワークスシステム１は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）やＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ  ）等のネットワークＮＷにネットワークスキャナ装置２、配信サーバ３、メールサーバ４及び複数のクライアントコンピュータ（クライアントＰＣ）ＰＣ１〜ＰＣｎ等が接続されている。
【００２５】
配信サーバ３は、ネットワークＮＷに接続されたネットワークスキャナ装置２、メールサーバ４及び各クライアントコンピュータＰＣ１〜ＰＣｎを登録して管理するとともに、これらの各機器との間でデータの授受を行って、内蔵メモリ（ハードディスク等）に保存したり、指定された機器にデータを処理内容の指示とともに転送する。特に、配信サーバ３は、各クライアントコンピュータＰＣ１〜ＰＣｎの利用者のアドレス（ＩＰアドレス）等の画像データを転送するのに必要な管理データを内部メモリに記憶し、ネットワークスキャナ装置２から送信されてきた画像データを当該内部メモリの管理データに基づいて必要なクライアントコンピュータＰＣ１〜ＰＣｎやメールサーバ４に当該画像データを転送する。
【００２６】
メールサーバ４は、ネットワークスキャナ装置２、クライアントコンピュータＰＣ１〜ＰＣｎからのメールを受け取って、他のクライアントコンピュータＰＣ１〜ＰＣｎ等にメールを送信する。
【００２７】
ネットワークスキャナ装置２は、図２に示すように回路ブロック構成されており、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ  ）１１、操作部１２、表示部１３、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１４、画像データ管理部１５、画像読取部１６、宛先管理部１７、記憶部１８及び通信部１９等を備えているとともに、各部が、バス２０で接続されている。
【００２８】
ＣＰＵ（制御手段）１１は、ネットワークスキャナ装置２の各部を制御して、ネットワークスキャナ装置２としての基本処理を実行するとともに、後述する機密保護制御処理を実行する。
【００２９】
操作部１２は、テンキーやスタートキー等の各種操作キーを備えており、操作キーにより読取情報の設定、宛先登録操作、文書登録操作、宛先ＩＤ登録操作、パスワード入力操作等のネットワークスキャナ装置２を動作させるのに必要な各種操作が行われ、また、機密保護制御処理に必要な各種命令等の入力操作が行われる。
【００３０】
表示部（表示手段）１３は、例えば、液晶ディスプレイ等が用いられており、操作キーで入力された各種命令内容やネットワークスキャナ装置２からオペレータに通知する各種情報、特に、後述する参照可能宛先ＩＤや文書情報等を表示出力する。
【００３１】
ＲＡＭ１４は、操作部１２から入力されたパスワード、認証した宛先ＩＤ、選択された文書ＩＤ、宛先ＩＤ等を一時保管する。
【００３２】
画像読取部（画像読取手段）１６は、必要に応じてＡＤＦ（自動原稿搬送装置）を備えており、ＡＤＦは複数枚の原稿を１枚ずつ分離して画像読取部１６の原稿読取位置に搬送する。画像読取部１６は、光源、光電変換素子等を備え、原稿読取位置にセットまたはＡＤＦにより搬送されてきた原稿を主走査及び副走査して原稿の画像を光学的に読み取る。
【００３３】
記憶部（画像データ記憶手段、宛先情報記憶手段、画像データ管理情報記憶手段）１８は、ＲＡＭまたはハードディスク等で構成され、画像読取部１６の読み取った原稿の画像データを文書ファイルとして一時的に、または、永続的に記憶するとともに、後述するように、画像データ管理部１５で付与された画像データの管理情報や宛先管理部１７で管理する宛先データを当該文書ファイルに関連付けてテーブルとして記憶する。
【００３４】
画像データ管理部１５は、画像読取部１６の読み取った画像データを管理するために、図３に示すように、文書ＩＤ、文書サイズや解像度等の文書固有情報及び当該文書が参照可能な宛先ＩＤ等の画像データ管理情報（文書管理情報）からなる文書管理テーブル３０を作成し、当該文書管理テーブル３０を記憶部１８に格納する。
【００３５】
宛先管理部１７は、宛先毎に、機密保護を行うために、図４に示すように、当該宛先の作成を行う際に、各宛先毎に、宛先ＩＤ、ユーザ名、パスワード、配信先情報及び参照可能宛先ＩＤ等の宛先情報からなる宛先管理テーブル４０を作成し、当該宛先管理テーブル４０を記憶部１８に格納する。
【００３６】
通信部１９には、ネットワークＮＷが接続されており、通信部１９は、ＣＰＵ１１の制御下で、スキャナサーバ装置３やメールサーバ４との間での画像データ、メール、各種コマンド及び通信制御信号のやりとりを制御する。
【００３７】
そして、ネットワークスシステム１は、ネットワークスキャナ装置２で読み取った原稿の画像データをネットワークＮＷ上に接続された配信サーバ３またはメールサーバ４へ、宛先と画像データを転送し、各サーバ３、４は、転送されてきた画像データを宛先情報に基づいて、さらにクライアントコンピュータＰＣ１〜ＰＣｎや他のメールサーバ４等に画像データを転送して、ネットワークＮＷ上に接続されたクライアントコンピュータを宛先として画像データを転送する。
【００３８】
次に、本実施の形態の作用を説明する。本実施の形態のネットワークスキャナ装置２は、画像データの機密保護及び画像データの送信宛先の機密保護を利用性が良好な状態で適切に行う。
【００３９】
すなわち、ネットワークスキャナ装置２は、複数の利用者が利用するため、画像データや各利用者の画像データの送信宛先の機密を保護する必要がある。
【００４０】
そして、ネットワークスキャナ装置２では、予めネットワークスキャナ装置２の管理者等が、操作部１２等から宛先管理に必要な宛先情報を各宛先毎に入力し、宛先管理部１７が、当該入力された宛先情報を、図４に示した宛先管理テーブル４０に登録する。この宛先管理テーブル４０は、上述のように、各宛先毎に、当該宛先と特定する宛先ＩＤ、当該宛先を利用可能なユーザ名、当該宛先を利用するために利用者（ユーザ）が入力する必要のあるパスワード、当該宛先の情報である配信先情報（例えば、メールアドレス等）及び当該宛先とともに頻繁に送信する宛先であって当該宛先を利用する利用者に参照を許可する宛先の宛先ＩＤである参照可能宛先ＩＤ等であり、宛先管理部１７が、ＣＰＵ１１の制御下で、この宛先管理テーブル４０に基づいて宛先管理を行う。
【００４１】
この宛先管理テーブルの登録処理は、ＣＰＵ１１の制御下で宛先管理部１７が行うが、以下の説明では、説明の都合上、ＣＰＵ１１が動作処理するものとして説明する。
【００４２】
ネットワークスキャナ装置２は、図５に示すように、例えば、ネットワークスキャナ装置２の操作部１２から宛先管理テーブル４０の登録モードが選択操作されると、ＣＰＵ１１は、表示部１３に宛先の新規登録であるかの問い合わせ表示を行って、新規登録か既存の宛先の変更等であるかをチェックし（ステップＳ１０１）、新規登録であると、当該新規登録の宛先に対して宛先ＩＤの割り当てを行って、宛先管理テーブル４０の宛先ＩＤ欄と参照可能宛先ＩＤ欄に当該割り当てた宛先ＩＤを登録する（ステップＳ１０２）。
【００４３】
次に、ＣＰＵ１１は、ユーザ名の入力があるかチェックし（ステップＳ１０３）、ユーザ名の入力が行われると、当該入力されたユーザ名を設定して、ＲＡＭ１４に一次記憶する（ステップＳ１０４）。
【００４４】
ＣＰＵ１１は、ユーザ名の設定を行うか、または、ステップＳ１０３でユーザ名の入力が行われないと、パスワードの入力が行われたかチェックし（ステップＳ１０５）、パスワードの入力が行われると、当該入力されたパスワードを設定して、ＲＡＭ１４に一次記憶する（ステップＳ１０６）。
【００４５】
ＣＰＵ１１は、パスワードの設定を行うか、または、ステップＳ１０５でパスワードの入力が行われないと、配信先の入力が行われたかチェックし（ステップＳ１０７）、配信先の入力が行われると、当該入力された配信先を設定して、ＲＡＭ１４に一時記憶する（ステップＳ１０８）。
【００４６】
ＣＰＵ１１は、配信先の設定を行うか、または、ステップＳ１０７で配信先の入力が行われないと、参照可能宛先の入力が行われたかチェックし（ステップＳ１０９）、参照可能宛先の入力が行われると、当該入力された配信先を設定して、ＲＡＭ１４に一時記憶する（ステップＳ１１０）。
【００４７】
ＣＰＵ１１は、参照可能宛先の設定を行うか、または、ステップＳ１０９で配信可能宛先の入力が行われないと、登録終了かチェックし（ステップＳ１１１）、登録終了でないときには、ステップＳ１０３に戻ってユーザ名の入力チェックから上記同様に処理する（ステップＳ１０３〜Ｓ１１１）。
【００４８】
ステップＳ１１１で、登録終了であると、ＣＰＵ１１は、宛先管理テーブル４０の登録に必要な全ての宛先情報、すなわち、ユーザ名、パスワード、配信先及び必要な参照可能ＩＤが入力されかをチェックし（ステップＳ１１２）、宛先情報が不足しているときには、ステップＳ１０３に戻って、上記同様に処理する。このとき、ＣＰＵ１１は、当該不足している情報の入力を促すメッセージを表示部１３に表示するようにしてもよい。
【００４９】
ステップＳ１１２で、全ての宛先情報が入力済であると、ＣＰＵ１１は、当該入力されてＲＡＭ１４に一時記憶した情報を記憶部１８の宛先管理テーブル４０に設定登録して、処理を終了する（ステップＳ１１３）。
【００５０】
ステップＳ１０１で、新規登録でないときには、ＣＰＵ１１は、表示部１３に既に登録されている宛先ＩＤの指定を促す表示を行って、当該表示に応じて宛先ＩＤの指定が行われると（ステップＳ１１４）、当該指定された宛先ＩＤが宛先管理テーブル４０に存在するかチェックし（ステップＳ１１５）、指定の宛先ＩＤが宛先管理テーブル４０に存在しないときには、指定の宛先ＩＤがなく、登録に失敗した旨を表示部１３に表示して、処理を終了する（ステップＳ１１６）。
【００５１】
ステップＳ１１５で、指定の宛先ＩＤが宛先管理テーブル４０に存在するときには、ステップＳ１０３に移行して、上記同様に処理し（ステップＳ１０３〜Ｓ１１２）、入力された宛先情報を当該指定の宛先ＩＤの宛先管理テーブル４０に登録して処理を終了する（ステップＳ１１３）。
【００５２】
上述のようにして、宛先管理テーブル４０に必要な宛先情報が登録されている状態で、ネットワークスキャナ装置２が、起動されると、ＣＰＵ１１は、表示部１３にユーザ名とパスワードの入力を促すメッセージを表示し、ネットワークスキャナ装置２を利用できる状態となる。
【００５３】
この状態で、利用者が操作部１２からユーザ名とパスワードを入力すると、ＣＰＵ１１は、図６に示すように、ユーザ認証処理を行う。なお、このユーザ認証処理も、宛先管理部１７がユーザ１１の制御下で行うが、以下の説明では、説明の都合上、ＣＰＵ１１が動作処理を行うものとして、説明する。
【００５４】
すなわち、ＣＰＵ１１は、操作部１２からユーザ名とパスワードが入力されると（ステップＳ２０１）、当該入力されたユーザ名とパスワードが宛先管理テーブル４０に登録されているかチェックすることでユーザ認証を行って、ユーザ認証に成功したか判断する（ステップＳ２０２）。ＣＰＵ１１は、このユーザ認証をユーザ名とパスワードの組で行い、ユーザ名とパスワードが組となった情報が宛先管理テーブル４０に登録されていると、ユーザ認証に成功することとなり、ユーザ名とパスワードが組となった情報が宛先管理テーブル４０に登録されていないと、ユーザ認証に失敗することとなる。
【００５５】
ステップＳ２０２で、ＣＰＵ１１は、ユーザ認証に成功すると、認証した宛先ＩＤに基づいて宛先管理テーブル４０から参照可能宛先ＩＤを取得して、表示部１３に表示出力するとともに、認証に成功した宛先ＩＤをＲＡＭ１４上に格納する（ステップＳ２０３）。したがって、利用者は、参照可能な複数の宛先ＩＤを利用することができる。
【００５６】
ステップＳ２０２で、ＣＰＵ１１は、ユーザ認証に失敗すると、認証に失敗した旨を表示部１３に表示して、処理を終了する（ステップＳ２０４）。
【００５７】
そして、ネットワークスキャナ装置２は、上記ユーザ認証に成功した利用者のみがネットワークスキャナ装置２を利用することができ、また、認証に成功すると、上述のように、その利用者の利用することのできる宛先のみが、表示部１３に表示される。したがって、利用者毎に登録されている宛先が他の利用者によって不正に使用されることを防止することができ、宛先の機密を保護することができる。
【００５８】
そして、上述のようにして認証された利用者は、画像読取部１６に原稿をセットして当該原稿を読み取らせて、当該読み取った原稿の画像データを記憶部１８に記憶したり、当該記憶部１８に登録した画像データを送信したりすることができる。
【００５９】
例えば、ネットワークスキャナ装置２は、画像読取部１６で読み取った原稿の画像データを記憶部１８に記憶する場合には、図７に示すように、必要な文書情報（画像データ管理情報）を作成して、画像データを記憶部１８に格納する画像データ情報管理処理を行う。なお、この画像データ情報管理処理も、画像データ管理部１５がＣＰＵ１１の制御下で行うが、以下の説明では、説明の都合上、ＣＰＵ１１が動作処理するものとして説明する。
【００６０】
すなわち、ＣＰＵ１１は、画像読取部１６に原稿がセットされて操作部１２でスタートキーが押下されると、画像読取部１６に当該原稿の読み取りを順次行わせ、画像データ管理部１５を制御して、文書サイズや解像度等の文書固有情報を作成させ（ステップＳ３０１）、上記ユーザ認証処理で認証してＲＡＭ１４に格納されている当該利用者の参照することのできる参照可能宛先ＩＤを、記憶部１８の宛先管理テーブル４０から取得して、表示部１３に表示する。そして、利用者は、この表示部１３に表示される参照可能宛先ＩＤから、当該画像データの参照（利用）を許可する宛先の宛先ＩＤを操作部１２の操作で適宜選択する。ＣＰＵ１１は、この表示部１３に表示された参照可能宛先ＩＤのうち利用者により選択された宛先ＩＤを取得する（ステップＳ３０２）。
【００６１】
次に、ＣＰＵ１１は、文書ＩＤを取得して（ステップＳ３０３）、図３に示した文書管理テーブル３０に、上記文書固有情報、上記利用者により選択された宛先ＩＤ及び文書ＩＤを登録して、画像データを文書データとして記憶部１８に格納して処理を終了する（ステップＳ３０４）。
【００６２】
このように、画像データの登録においては、当該画像データを参照することのできる宛先ＩＤが、宛先管理テーブル４０の参照可能宛先ＩＤのうち利用者が適宜選択した宛先ＩＤのみが文書管理テーブル３０の参照可能宛先ＩＤとして登録されているため、当該文書管理テーブル３０の参照可能宛先ＩＤの利用者のみが当該画像データを利用することができる。
【００６３】
このように画像データが文書データとして記憶部１８に格納されている状態で、ネットワークスキャナ装置２の利用者が画像データを利用しようとする場合、まず、上記図６に示したユーザ認証処理でユーザ認証を行って、認証されたユーザのみが、ネットワークスキャナ装置２を利用できる状態となり、ネットワークスキャナ装置２を利用できる利用者は、利用可能な文書の文書情報が表示部１３に表示されるため、当該表示された文書のみを参照して利用することができる。なお、この文書管理処理も、画像データ管理部１５がＣＰＵ１１の制御下で行うが、以下の説明では、説明の都合上、ＣＰＵ１１が動作処理するものとして説明する。
【００６４】
すなわち、ネットワークスキャナ装置２は、ユーザ認証処理を行うと、当該認証処理で入力された当該利用者の宛先ＩＤをＲＡＭ１４に格納しており、この利用可能な利用者が、画像データの参照を行う操作を操作部１２で行うと、ＣＰＵ１１が、図８に示すように、ＲＡＭ１４に格納されている当該利用者の宛先ＩＤを取得し（ステップＳ４０１）、記憶部１８に格納されている全文書数を取得して（ステップＳ４０２）、全ての文書の検索と宛先ＩＤの照合が完了したかチェックする（ステップＳ４０３）。
【００６５】
いま、まだ各文書について宛先ＩＤの照合を行っていないため、ＣＰＵ１１は、未検索文書ＩＤを取得し（ステップＳ４０４）、文書管理テーブル３０から当該文書ＩＤの参照可能宛先ＩＤを取得する（ステップＳ４０５）。
【００６６】
ＣＰＵ１１は、当該取得した参照可能宛先ＩＤのエントリ（Ｅｎｔｒｙ）に当該利用者の宛先ＩＤがあるかチェックする（ステップＳ４０６）。
【００６７】
ステップＳ４０６で、参照可能宛先ＩＤに利用者の宛先ＩＤがあるときには、ＣＰＵ１１は、当該文書ＩＤの文書は当該利用者の利用できる文書であると判断して、当該文書の文書情報を表示部１３に表示出力して（ステップＳ４０７）、ステップＳ４０３に戻り、全文書検索済であるかのチェックから上記同様に処理する（ステップＳ４０３〜Ｓ４０７）。
【００６８】
ステップＳ４０６で、参照可能宛先ＩＤに利用者の宛先ＩＤがないときには、ＣＰＵ１１は、当該文書ＩＤの文書は当該利用者が利用することのできない文書であると判断して、文書情報を表示することなく（ステップＳ４０８）、ステップＳ４０３に戻り、全文書検索済であるかのチェックから上記同様に処理する（ステップＳ４０３〜Ｓ４０７）。
【００６９】
ＣＰＵ１１は、上記処理を記録部１８に格納されている全ての文書について行って、ステップＳ４０３で、全文書検索済になると、処理を終了する。
【００７０】
この文書参照処理では、認証された利用者の宛先ＩＤに基づいて当該利用者の利用可能な文書を検索し、当該利用者の利用可能な文書の文書情報のみを表示部１３に表示している。したがって、記憶部１８に格納されている他の利用者の文書情報が不用意に表示されることを防止することができ、文書（画像データ）の機密を適切に保護することができるとともに、当該利用者の利用可能な全ての文書情報を表示することができ、利用性を向上させることができる。
【００７１】
このように、本実施の形態のネットワークスキャナ装置２は、各宛先毎に、少なくともユーザ名、パスワード、配信先情報及び当該宛先のユーザが利用可能な他の宛先からなる宛先情報を宛先管理テーブル４０として記憶部１８に設定登録し、当該設定登録されているユーザ名とパスワードの組に基づいてユーザ認証を行って、当該ユーザ認証で認証に成功したユーザのみに利用を許可している。
【００７２】
したがって、ユーザ名とパスワードの組で宛先の機密を保護して宛先の不正利用を防止することができるとともに、利用可能な宛先を当該宛先毎にパスワード等を入力する手間を省くことができ、宛先の機密を適切に保護することができるとともに、利用性を向上させることができる。
【００７３】
また、本実施の形態のネットワークスキャナ装置２は、ユーザ認証に成功すると、宛先管理テーブル４０に登録されている宛先のうち当該認証に成功したユーザに対応して登録されている他の宛先である参照可能宛先ＩＤのみを、表示部１３に表示している。
【００７４】
したがって、宛先の機密をより一層適切に保護して、宛先の不正利用をより一層適切に防止することができるとともに、認証された当該ユーザに対してのみ利用の許可されている宛先を当該宛先毎にパスワード等を入力することなく利用することができ、宛先の機密を適切に保護することができるとともに、利用性を向上させることができる。
【００７５】
さらに、本実施の形態のネットワークスキャナ装置２は、ユーザ認証に成功したユーザの利用に応じて画像読取部１６の読み取った原稿の画像データを記憶部１８に記憶する際、当該画像データを管理する画像データ管理情報（文書管理情報）を作成するとともに、表示部１３に表示される他の宛先から適宜選択された宛先を参照可能宛先ＩＤとして画像データ管理情報を作成して文書管理テーブル３０として記憶部１８に登録している。
【００７６】
したがって、画像データをユーザ毎に利用可能な画像データとして管理することができ、画像データの機密を適切に保護することができるとともに、利用性を向上させることができる。
【００７７】
また、本実施の形態のネットワークスキャナ装置２は、ユーザ認証に成功したユーザの利用に応じて記憶部１８に記憶されている画像データの参照を行う際、記憶部１８に記憶されている画像データのうち、当該認証されたユーザが、文書管理テーブル３０に参照可能宛先ＩＤとして登録されている画像データについてのみ参照を許可している。
【００７８】
したがって、ユーザ毎に利用可能な画像データとして登録されている画像データのみを参照可能とすることができ、画像データの機密を適切に保護することができるとともに、複数の画像データを参照する場合にもいちいち画像データ毎にパスワード等を入力操作する必要がなく、利用性を向上させることができる。
【００７９】
以上、本発明者によってなされた発明を好適な実施の形態に基づき具体的に説明したが、本発明は上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。
【００８０】
【発明の効果】
請求項１記載の発明のネットワークスキャナ装置によれば、原稿の画像を画像読取手段で読み取って、当該画像読取手段の読み取った原稿の画像データを画像データ記憶手段に記憶し、当該画像データ記憶手段に記憶した画像データ及び画像読取手段の読み取った画像データを、ネットワークを介して当該ネットワークワーク上の宛先に配信する際に、各宛先毎に、少なくともユーザ名、パスワード、配信先情報及び当該宛先のユーザが利用可能な他の宛先からなる宛先情報を宛先情報記憶手段に設定登録し、制御手段が、当該設定登録されているユーザ名とパスワードの組に基づいてユーザ認証を行って、当該ユーザ認証で認証に成功したユーザのみに利用を許可するので、ユーザ名とパスワードの組で宛先の機密を保護して宛先の不正利用を防止することができるとともに、利用可能な宛先を当該宛先毎にパスワード等を入力する手間を省くことができ、宛先の機密を適切に保護することができるとともに、利用性を向上させることができる。
【００８１】
請求項２記載の発明のネットワークスキャナ装置によれば、認証に成功すると、宛先情報記憶手段に登録されている宛先のうち当該認証に成功したユーザに対応して登録されている他の宛先のみを、表示手段に表示するので、宛先の機密をより一層適切に保護して、宛先の不正利用をより一層適切に防止することができるとともに、認証された当該ユーザに対してのみ利用の許可されている宛先を当該宛先毎にパスワード等を入力することなく利用することができ、宛先の機密を適切に保護することができるとともに、利用性を向上させることができる。
【００８２】
請求項３記載の発明のネットワークスキャナ装置によれば、認証に成功したユーザの利用に応じて画像読取手段の読み取った原稿の画像データを画像データ記憶手段に記憶する際、当該画像データを管理する画像データ管理情報を作成するとともに、表示手段に表示される他の宛先から適宜選択された宛先を参照可能宛先として画像データ管理情報を作成して画像データ管理情報記憶手段に登録するので、画像データをユーザ毎に利用可能な画像データとして管理することができ、画像データの機密を適切に保護することができるとともに、利用性を向上させることができる。
【００８３】
請求項４記載の発明のネットワークスキャナ装置によれば、認証に成功したユーザの利用に応じて画像データ記憶手段に記憶されている画像データの参照を行う際、当該画像データ記憶手段に記憶されている画像データのうち、当該認証されたユーザが、画像データ管理情報記憶手段の画像データ管理情報に参照可能宛先として登録されている画像データについてのみ参照を許可するので、ユーザ毎に利用可能な画像データとして登録されている画像データのみを参照可能とすることができ、画像データの機密を適切に保護することができるとともに、複数の画像データを参照する場合にもいちいち画像データ毎にパスワード等を入力操作する必要がなく、利用性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のネットワークスキャナ装置の一実施の形態を適用したネットワークシステムのシステム構成図。
【図２】図１のネットワークスキャナ装置の回路ブロック構成図。
【図３】図２の画像データ管理部の作成する文書管理テーブルの一例を示す図。
【図４】図２の宛先管理部の作成する宛先管理テーブルの一例を示す図。
【図５】図２のネットワークスキャナ装置による宛先登録処理を示すフローチャート。
【図６】図２のネットワークスキャナ装置によるユーザ認証処理を示すフローチャート。
【図７】図２のネットワークスキャナ装置による画像データ登録処理を示すフローチャート。
【図８】図２のネットワークスキャナ装置による画像データ参照処理を示すフローチャート。
【符号の説明】
１  ネットワークシステム
２  ネットワークスキャナ装置
３  配信サーバ
４  メールサーバ
ＰＣ１〜ＰＣｎ  クライアントコンピュータ
ＮＷ  ネットワーク
１１  ＣＰＵ
１２  操作部
１３  表示部
１４  ＲＡＭ
１５  画像データ管理部
１６  画像読取部
１７  宛先管理部
１８  記憶部
１９  通信部
２０  バス
３０  文書管理テーブル
４０  宛先管理テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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