(57)【要約】【課題】締日によらず、随時、データ更新画可能な受発注管理システムの提供を目的とする。【解決手段】本発明の受発注管理システムは、受注伝票明細２１、納品伝票明細２３、請求書明細２５を主データとし、受注伝票２７、納品伝票２９、請求書３１を従データとし、主データから従データを索引できるようにリレーションを持たせている。このように構成された受発注管理システムによれば、締日によらず、受発注業務の変更・訂正などの非定型処理を極めて柔軟に行なうことができる。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データベースに蓄積される業務処理データを業務プロセスに従って処理する受発注管理システムにおいて、
取引する商品の明細データを主データとし、
取引の一般データを従データとし、
前記主データから前記従データを索引できるようにリレーションを持たせた
ことを特徴とする受発注管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の受発注管理システムにおいて、
前記明細データが、受注伝票の明細、納品書の明細、請求書の明細の少なくとも１つを含むものであり、
前記一般データが、受注伝票番号、受注日、タイムスタンプ、納品伝票番号、納品日、納入先明、請求書番号、請求日、請求先の少なくとも１つを含むもの
であることを特徴とする受発注管理システム。
【請求項３】
請求項１または２に記載の受発注管理システムにおいて、
受注、発注、受入、納品、請求、入金処理等の業務により進行するプロセスにおいて、該業務プロセスの実進行に応じて該業務プロセスに対応する操作をすると、該業務プロセスに対応した処理画面を順次表示する業務プロセス表示手段、
を備えたことを特徴とする受発注管理システム。
【請求項４】
請求項３に記載の受発注管理システムにおいて、
前記業務プロセスの進行に応じ、前記業務に応じた帳票をプリントアウトする帳票出力手段
を備えたことを特徴とする受発注管理システム。
【請求項５】
請求項１乃至４のいずれかに記載の受発注管理システムにおいて、
一度処理された受注、発注、受入、納品、請求、入金処理等の処理結果を、少なくとも１画面上に表示する処理結果表示手段、
を備えたことを特徴とする受発注管理システム。
【請求項６】
請求項５に記載の受発注管理システムにおいて、
前記処理結果表示手段により表示された前記処理結果において、前記業務プロセスのデータを変更・訂正するプロセスコントローラ手段
を備えたことを特徴とする受発注管理システム。
【請求項７】
請求項１乃至６のいずれかに記載の受発注管理システムとしてコンピュータを機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、リレーショナルデータベースを用いた受発注管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般的な受発注業務の概要を図６に示す。得意先５１から注文を受けると（受注５３）、在庫５５がある場合はその在庫品を納品し（納品５７）、在庫５５がない場合は発注５９して取り寄せ（受入６１）納品する（納品５７）。そして納品した商品に応じた請求を得意先５１にし（請求６３）、得意先５１から入金６５を受ける。
【０００３】
こうした受発注業務をリレーショナルデータベースを用いて管理することが試みられている。この概念図を図７に示す。すなわち、受注伝票７１、納品伝票７３、請求書７５をヘッダ情報とし、これらそれぞれに受注伝票明細８１、納品伝票明細８３、請求書明細８５を従属させている。
【０００４】
受注伝票７１は、受注伝票Ｎｏ、受注日、タイムスタンプなどからなっており、納品伝票７３は、納品伝票Ｎｏ、受注伝票Ｎｏ、納品日、納品先、タイムスタンプなどからなっており、請求書７５は、請求書Ｎｏ、納品伝票Ｎｏ、請求日、タイムスタンプなどからなっており、互いにリレーションを持たせている。なお、ヘッダ情報は入金伝票８７ともリレーションを持たせている。入金伝票８７は、請求書Ｎｏ、入金日、入金額、タイムスタンプなどからなっている。
【０００５】
一方、受注伝票明細８１は、受注伝票Ｎｏ、受注伝票行Ｎｏ、商品コード、数量、単価、タイムスタンプなどからなっており、納品伝票明細８３は、納品伝票Ｎｏ、納品伝票行Ｎｏ、納品数、タイムスタンプなどからなっており、請求書明細８５は、請求書Ｎｏ、請求明細行Ｎｏ、請求数、タイムスタンプなどからなっている。
【０００６】
このデータベースを用いた伝票処理の概要を図８に示す。ある締日において、該当する全ての受注伝票７１と、それに対応する納品伝票７３とから請求書７５を作成し、請求先に送付する。そして入金６５を受けると処理が完了する。
同種のデータベースとしては特許文献１などに記載がある。
【０００７】
【特許文献１】
特開２００１−２６６０３９号公報
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来技術によれば、締日にならないと請求書を作成することができず、これにより、データ更新作業も集中することになる。
本発明はかかる課題に鑑みなされたもので、締日などによらず随時、データ更新画可能な受発注管理システムの提供を目的としている。
【０００９】
【課題を解決するための手段及び発明の効果】
かかる課題を解決するためになされた本発明の請求項１に記載の受発注管理システムは、データベースに蓄積される業務処理データを業務プロセスに従って処理する受発注管理システムにおいて、取引する商品の明細データを主データとし、取引の一般データを従データとし、前記主データから前記従データを索引できるようにリレーションを持たせたことを特徴とする。
【００１０】
このように構成された受発注管理システムによれば、締日によらず、受発注業務の変更・訂正などの非定型処理を極めて柔軟に行なうことができる。
明細データ、一般データとしては、請求項２のように、前記明細データが、受注伝票の明細、納品書の明細、請求書の明細の少なくとも１つを含むものであり、前記一般データが、受注伝票番号、受注日、タイムスタンプ、納品伝票番号、納品日、納入先明、請求書番号、請求日、請求先の少なくとも１つを含むものとするとよい。
【００１１】
請求項３に記載の本発明は、請求項１または２に記載の受発注管理システムにおいて、受注、発注、受入、納品、請求、入金処理等の業務により進行するプロセスにおいて、該業務プロセスの実進行に応じて該業務プロセスに対応する操作をすると、該業務プロセスに対応した処理画面を順次表示する業務プロセス表示手段を備えたことを特徴とする。
【００１２】
このように構成された受発注管理システムによれば、業務プロセスに対応する操作をする毎に、業務プロセス表示手段により表示されるその業務プロセスに対応した処理画面で、確認することができる。
請求項４に記載の本発明は、請求項３に記載の受発注管理システムにおいて、前記業務プロセスの進行に応じ、前記業務に応じた帳票をプリントアウトする帳票出力手段を備えたことを特徴とする。
【００１３】
このように構成された受発注管理システムによれば、業務プロセスの進行に応じ、業務に応じた帳票が自動的にプリントアウトされる。なお、帳票のプリントアウト以外にも（或は帳票のプリントアウトに代えて）、業務に応じたアウトプットが自動展開されるように構成しても構わない。
【００１４】
請求項５に記載の本発明は、請求項１乃至４のいずれかに記載の受発注管理システムにおいて、一度処理された受注、発注、受入、納品、請求、入金処理等の処理結果を、少なくとも１画面上に表示する処理結果表示手段を備えたことを特徴とする。
【００１５】
このように構成された受発注管理システムによれば、業務プロセスの流れを画面上で一目で確認することができる。
請求項６に記載の本発明は、請求項５に記載の受発注管理システムにおいて、前記処理結果表示手段により表示された前記処理結果において、前記業務プロセスのデータを変更・訂正するプロセスコントローラ手段を備えたことを特徴とする。
【００１６】
このように構成された受発注管理システムによれば、業務プロセスのデータを、一覧表示された画面上で容易に変更・訂正することができる。
請求項１乃至６のいずれかに記載の受発注管理システムが実行する機能は、請求項７に示すように、例えば、コンピュータで実行するプログラムとして実現することもできる。このようなコンピュータシステムで起動するプログラムの場合、例えば、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ハードディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭなどのコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録し、必要に応じてコンピュータにロードして起動することにより用いることができる。また、ネットワークを介してコンピュータにロードして起動することにより用いることもできる。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下に本発明の一実施形態を図面と共に説明する。まず、図１は本発明を適用した受発注管理システム１の概要を示すブロック図である。受発注管理システム１は、プログラムを実行するＣＰＵ部５と、文字や画像を表示する表示部７と、様々なデータを受発注管理システム１に入力するためのに入力部９と、データを保存するデータベース部１１と、データベース部１１のデータを管理するデータベースフロントエンド部１３と、帳票などをプリントアウトするためのプリント部１５とを主要部として構成されている。受発注管理システム１のユーザーはＳＱＬ（Ｓｔｒｕｃｔｕｒｅｄ  Ｑｕｅｒｙ  Ｌａｎｇｕａｇｅ  ）によりデータ管理をすることができる。
【００１８】
受発注管理システム１のデータは図２に示すように構成されている。すなわち、受注伝票明細２１、納品伝票明細２３、請求書明細２５を主データ（メインデータとも言う）とし、これらそれぞれに従データ（従属データ、サブデータとも言う）として、受注伝票２７、納品伝票２９、請求書３１を従属させている。
【００１９】
受注伝票明細２１は、受注伝票Ｎｏ、受注伝票行Ｎｏ、商品コード、数量、単価、タイムスタンプなどからなっており、納品伝票明細２３は、納品伝票Ｎｏ、納品伝票行Ｎｏ、受注伝票Ｎｏ、受注伝票行Ｎｏ、納品数、タイムスタンプなどからなっており、請求書明細２５は、請求書Ｎｏ、請求明細行Ｎｏ、納品伝票Ｎｏ、納品伝票行Ｎｏ、請求数、タイムスタンプなどからなっており、主データを互いにリレーションを持たせている。これにより、主データから従データを索引できるようにされている。なお、前記メインデータは入金伝票３３ともリレーションを持たせている。入金伝票３３は、入金伝票Ｎｏ、請求書Ｎｏ、請求書行Ｎｏ、入金日、入金額、タイムスタンプなどからなっている。
【００２０】
受注伝票２７は、受注伝票Ｎｏ、受注日、タイムスタンプなどからなっており、納品伝票２９は、納品伝票Ｎｏ、納品日、納品先、タイムスタンプなどからなっており、請求書３１は、請求書Ｎｏ、請求日、タイムスタンプなどからなっている。
【００２１】
図３に、受発注管理システム１の伝票処理の概要を示す。例えば、複数の受注伝票２７−１、２７−２、２７−３から納品先・納品日が同じ納品伝票２９−１を作成する。これは、受注伝票２７のメインデータである受注伝票明細２１と、納品伝票２９のメインデータである納品伝票明細２３にリレーションを持たせていることにより可能となる。同様にして納品伝票２９−２、納品伝票２９−３を作成する。こうして作成された納品伝票２９−１から、請求先および請求日が同じ請求書３１−１を作成する。これは、納品伝票２９のメインデータである納品伝票明細２３と、請求書３１のメインデータである請求書明細２５にリレーションを持たせていることにより可能となる。なお、納品伝票２９−１以外の納品伝票２９に、請求書３１−１と同じ請求先及び請求日の項目があれば、これらも請求書３１−１に盛りこまれる。同様にして他の請求先（または請求日）に関する請求書３１−２を作成する。こうして作成された請求書３１に基づく入金が４１があり、これに基づき入金伝票３３を作成すれば、入金伝票３３から受注伝票２７までを追跡可能（トレーサビリティを有する）となる。これは受注伝票明細２１、納品伝票明細２３。請求書明細２５、入金伝票３３にリレーションを持たせていることによる。また、納品伝票２９、請求書３１は翌月へ繰り越すことも可能にされている。
【００２２】
図４に、受発注管理システム１の表示部７に表示された画面の一例を示す。本図に示すように業務プロセスの流れが一覧表示される。また、本画面において受注リスト、請求書発行などのアイコンをクリックすると、それらに対応した画面が表示されたり（本発明の業務プロセス表示手段に相当）、帳票がプリント部１５にてプリントアウトされたり（本発明の帳票出力手段に相当）する。そして、エディットボックス４５−１〜４５−３に特定の業務プロセスの流れを登録しておけば、対応するナビゲーション１〜３のアイコンをクリックすることにより、その流れに従って書く業務の処理画面が表示部７に表示される（本発明の処理結果表示手段に相当）。
【００２３】
本図の右下にあるプロセスコントローラのアイコンをクリックすると、例えば、図５に示すような画面が表示部７に表示される。本図に示すようにこの画面には、受注、納品、発注、請求といった業務プロセスが一覧表示される（本発明のプロセスコントローラ手段に相当）。この画面上において、業務プロセスの変更・訂正を行なうことができる。
【００２４】
以上、本発明を適用した一実施形態として、受発注管理システム１について説明してきたが、本発明はこの実施形態に限定されるものではなく、各請求項の要旨を逸脱しない限り、各請求項の記載文言に限定されず、当業者がそれらから容易に置き換えられる範囲にも及ぶ。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を適用した受発注管理システムのブロック図である。
【図２】本発明の受発注管理システムのデータベースの概要を示す構成図である。
【図３】本発明の受発注管理システムの伝票処理の概要を示すプロセス図である。
【図４】本発明を受発注管理システムの表示部に表示された画面の一例を示す説明図である。
【図５】本発明を受発注管理システムの表示部にプロセスコントローラ画面が表示された様子を示す説明図である。
【図６】受発注業務の概要を示すプロセス図である。
【図７】従来例のデータベースの概要を示す構成図である。
【図８】従来の伝票処理の概要を示すプロセス図である。
【符号の説明】
１…受発注管理システム
５…ＣＰＵ部          ７…表示部
９…入力部          １１…データベース部
１３…データベースフロントエンド部
１５…プリント部      ２１…受注伝票明細
２３…納品伝票明細    ２５…請求書明細
２７…受注伝票        ２９…納品伝票
３１…請求書          ３３…入金伝票
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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