(57)【要約】【課題】画像データの取り出しに必要なパスワードを忘れた場合であっても対応することができ、また、画像データの秘守性を高めた画像形成装置を提供することである。【解決手段】ボックスを有し、該ボックスにドキュメントを収めて記憶する画像記憶手段と、画像形成装置を操作するユーザを認証するユーザ認証手段と、前記ユーザ認証手段によって認証されたユーザごとに、前記画像記憶手段のボックスのうち読み込みまたは取り出しのアクセスが可能な複数のボックスを定め、該ボックスに収められたドキュメントに対するアクセスの可否を制御するアクセス制御手段とを備え、前記アクセス制御手段が、予め定めた特定のユーザに対しては、前記ボックスのうちのすべてに対してアクセス可能とし、該ボックスに収められたすべてのドキュメントに対してアクセス可能となるよう制御することを特徴とする。【選択図】　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
用紙に印刷を行う画像形成手段を有する画像形成装置において、
ボックスを有し、該ボックスにドキュメントを収めて記憶する画像記憶手段と、
該画像形成装置を操作するユーザを認証するユーザ認証手段と、
前記ユーザ認証手段によって認証されたユーザごとに、前記画像記憶手段のボックスのうち読み込みまたは取り出しのアクセスが可能な複数のボックスを定め、該ボックスに収められたドキュメントに対するアクセスの可否を制御するアクセス制御手段と
を備え、
前記アクセス制御手段が、予め定めた特定のユーザに対しては、前記ボックスのうちのすべてに対してアクセス可能とし、該ボックスに収められたすべてのドキュメントに対してアクセス可能となるよう制御することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
用紙に印刷を行う画像形成手段を有する画像形成装置において、
ボックスを有し、該ボックスにドキュメントを収めて記憶する画像記憶手段と、
該画像形成装置を操作するユーザを認証するユーザ認証手段と、
前記画像記憶手段にドキュメントを記憶させる際に、該ドキュメントに対してアクセスする際に前記ユーザ認証手段による認証結果が必要か否かを指定して記憶させる記憶制御手段と、
前記記憶制御手段の指定結果に基づいた上で、前記ユーザ認証手段によって認証されたユーザごとに、前記画像記憶手段のボックスのうち読み込みまたは取り出しのアクセスが可能な複数のボックスを定め、該ボックスに収められたドキュメントに対するアクセスの可否を制御するアクセス制御手段と
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
用紙に印刷を行う画像形成手段を有する画像形成装置において、
ボックスを有し、該ボックスにドキュメントを収めて記憶するとともに、記憶してあるドキュメントごとに、記憶されてから削除されるまでにアクセスされた履歴を記憶する画像記憶手段を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は画像形成装置に関し、詳しくはディジタル複写機等の画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、画像が記録された原稿から画像を読み取り画像データとして出力する画像読取手段と、画像データに基づいて用紙に画像を形成する画像形成手段とを有するディジタル複写機等の画像形成装置がよく知られている。
【０００３】
このような画像形成装置では、たとえば、画像読取手段によって読み取った画像データに対してトリミング等の簡単な画像処理を施し、この画像処理を施した画像データに基づいて画像形成手段が画像形成を行うことができ、さらに複写機やファクシミリ装置等の機能を１台に備え、スキャナやプリンタとしても用いることができる複合機も提供されている。
【０００４】
また、最近の画像形成装置としては、大容量のハードディスクを備え、たとえばネットワーク接続されたパソコン等からＰＤＬ（アプリケーションプログラムまたはプリンタドライバと呼ばれるソフトウェアによって印刷装置が解釈できるページ記述言語（Ｐａｇｅ　Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ　Ｌａｎｇｕａｇｅ））データを受け取り、ビットマップデータに展開後、ハードディスクに格納し、その後データを取り出してプリントアウトすることができるものが提供されている。
【０００５】
さらに、ユーザごとにハードディスクの使用領域を区分けし、パソコン等から、ユーザ指定された際に区分けされた領域（ユーザボックス）に画像データを格納し、その後、装置の操作部やネットワーク接続されたパソコン等からの指示により、画像データを取り出してプリントアウトするものも知られている。
【０００６】
これらのユーザボックスに格納されたデータは、保護のため、ユーザボックスを作成する際に個人別のパスワードを設定し、パスワードを知っている人のみがそのユーザボックス内の画像データを取り出せるようにしている。
【０００７】
また、特許文献１に開示された「画像形成装置」では、画像形成装置に設けられたユーザボックスに格納されている画像データをユーザボックスの所有者以外でも印刷することができるように、パスワードが設定されていないボックスからの取り出しの際には、パスワードがなくても取り出して印刷することができるようにしている。
【０００８】
【特許文献１】
特開平１１−１４６１１５号公報
【発明が解決しようとする課題】
ところが、上述の従来技術においては、以下のような問題があった。
【０００９】
すなわち、特許文献１に開示された「画像形成装置」では、パスワードが設定されていないボックスからの画像データの取り出しはパスワードがなくてもできるが、パスワードが設定されている状態でパスワードを忘れてしまった場合には対応することができないという問題があった。
【００１０】
また、パスワードを設定しない場合には誰にでもその画像データを取り出せてしまうため、秘守性の問題があり、誰がどのような操作を行ったかが不明でデータの管理上問題が生じるおそれがあった。
【００１１】
本発明は上記の点にかんがみてなされたもので、画像データの取り出しに必要なパスワードを忘れた場合であっても対応することができ、また、画像データの秘守性を高めた画像形成装置を提供することを目的とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
本発明は上記の目的を達成するために、用紙に印刷を行う画像形成手段を有する画像形成装置において、ボックスを有し、該ボックスにドキュメントを収めて記憶する画像記憶手段と、該画像形成装置を操作するユーザを認証するユーザ認証手段と、前記ユーザ認証手段によって認証されたユーザごとに、前記画像記憶手段のボックスのうち読み込みまたは取り出しのアクセスが可能な複数のボックスを定め、該ボックスに収められたドキュメントに対するアクセスの可否を制御するアクセス制御手段とを備え、前記アクセス制御手段が、予め定めた特定のユーザに対しては、前記ボックスのうちのすべてに対してアクセス可能とし、該ボックスに収められたすべてのドキュメントに対してアクセス可能となるよう制御することを特徴とする。
【００１３】
また本発明は、用紙に印刷を行う画像形成手段を有する画像形成装置において、ボックスを有し、該ボックスにドキュメントを収めて記憶する画像記憶手段と、該画像形成装置を操作するユーザを認証するユーザ認証手段と、前記画像記憶手段にドキュメントを記憶させる際に、該ドキュメントに対してアクセスする際に前記ユーザ認証手段による認証結果が必要か否かを指定して記憶させる記憶制御手段と、前記記憶制御手段の指定結果に基づいた上で、前記ユーザ認証手段によって認証されたユーザごとに、前記画像記憶手段のボックスのうち読み込みまたは取り出しのアクセスが可能な複数のボックスを定め、該ボックスに収められたドキュメントに対するアクセスの可否を制御するアクセス制御手段とを備えたことを特徴とする。
【００１４】
また本発明は、用紙に印刷を行う画像形成手段を有する画像形成装置において、ボックスを有し、該ボックスにドキュメントを収めて記憶するとともに、記憶してあるドキュメントごとに、記憶されてから削除されるまでにアクセスされた履歴を記憶する画像記憶手段を備えたことを特徴とする。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
【００１６】
図１は、本発明による画像形成装置の一実施の形態の構成を示すブロック図である。
【００１７】
図１に示すように、本実施の形態の画像形成装置１は、全体の動作を制御する制御部２と、ユーザからの操作入力を受付け、またユーザに対して情報表示を行う操作表示部３と、原稿から画像を読み取る読み取り部４と、読み取り部４によって読み取った画像データを記憶する画像記憶部５と、用紙に画像形成を行う記録部６とを有して構成される。
【００１８】
図２は、図１に示した画像記憶部５のディレクトリ構成の一例を示す図である。
【００１９】
また、図３は、図２に示したディレクトリ構成のうちのデータベースファイルのファイル構成の一例を示す表図である。
【００２０】
また、図４は、図３に示したデータベースファイルに含まれる履歴データのデータ構成の一例を示す表図である。
【００２１】
また、図５は、図２に示したディレクトリ構成のうちの画像ファイルのファイル構成の一例を示す表図である。
【００２２】
画像記憶部５に画像データを記憶する際には、図２に示すように、ルートディレクトリには、ユーザごとのディレクトリ（以下「ユーザボックス」ともいう）、管理者のディレクトリ（以下「管理者ボックス」ともいう）およびテンポラリファイルが設けられ、ユーザごとのディレクトリおよび管理者のディレクトリには、データベースファイルおよび画像ファイルが設けられ、画像ファイルに付随してページごとの画像データが記憶される。
【００２３】
なお、以下において、画像データと、この画像データを印刷する際に施すべき処理の内容（たとえば、画像の何ページから何ページまでを何部印刷するか、用紙に穴あけを行うか、用紙にステイプルを行うか、複数の画像を１枚の用紙に割り付けて印刷するか（Ｎ　ｉｎ　１、面付け）など）とを組み合わせたものをジョブと呼び、このジョブ、または画像データや文書ファイル等の印刷対象をドキュメントと呼ぶ。
【００２４】
すなわち、本実施の形態においては、画像記憶部５が、ボックスを有し、このボックスにドキュメントを収めて記憶する画像記憶手段である。
【００２５】
図６は、図１に示した画像形成装置１の操作表示部３の表示画面において、マシン設定画面を表示している状態を示す図である。
【００２６】
図７は、図１に示した画像形成装置１の操作表示部３の表示画面において、ボックス登録時のパスワード入力画面を表示している状態を示す図である。
【００２７】
図８は、図１に示した画像形成装置１の操作表示部３の表示画面において、ボックス登録画面を表示している状態を示す図である。
【００２８】
図９は、図１に示した画像形成装置１の操作表示部３の表示画面において、ボックス選択画面を表示している状態を示す図である。
【００２９】
図１０は、図１に示した画像形成装置１の操作表示部３の表示画面において、ユーザモードでのドキュメント選択画面を表示している状態を示す図である。
【００３０】
図１１は、図１に示した画像形成装置１の操作表示部３の表示画面において、管理者モードでのドキュメント選択画面を表示している状態を示す図である。
【００３１】
次に、図面を参照しながら本実施の形態の動作について説明する。
【００３２】
まず、ここで本実施の形態の動作の概要を説明した後に、フローチャートを参照して詳しく説明する。
【００３３】
（１）ユーザボックスの登録手順
ユーザボックスを登録するために、ボックスＮｏ．（５桁の数字）、パスワード（最大８桁の数字）を入力することにより、ユーザボックス領域を作成する。
【００３４】
（２）管理者ボックスの登録手順
管理者ボックスを登録するために、ボックスＮｏ．（５桁の数字）、パスワード（最大８桁の数字）を入力する。
【００３５】
（３）原稿を読み込んでユーザボックスに登録する手順
読み取り部４のＡＤＦに原稿をセット、登録されたボックスＮｏ．（５桁の数字）、パスワード要／不要をセットする。読み込みを行い、ユーザボックスに画像データを格納する。
【００３６】
（４）ユーザボックスに格納されたパスワードが必要な画像データをプリントする手順
ボックスプリント画面にて、ボックスＮｏ．（５桁の数字）、パスワード（最大８桁の数字））を入力する。この際、、入力されたパスワードと、入力されたボックスＮｏ．に登録されたパスワードを比較し、一致すれば、該当のユーザボックスに格納されたすべての画像データの一覧表を操作表示部３に表示する。ユーザは、その中から、所望のものを選択してプリントする。
【００３７】
（５）ユーザボックスに格納されたパスワードが不要な画像データをプリントする手順
ボックスプリント画面にて、ユーザＩＤ（５桁の数字）を入力する。この際、ボックスに格納されたパスワード不要のドキュメントのみ表示する。ユーザは、その中から、所望のものを選択してプリントする。
【００３８】
（６）すべてのユーザボックスに格納されたパスワードが必要な画像データをプリントする手順
ボックスプリント画面にて、ボックスＮｏ．（５桁の数字）、パスワード（最大８桁の数字）を入力する。この際、入力されたパスワードと、入力されたボックスＮｏ．に登録されたパスワードとを比較し、一致すれば、全ユーザボックスに格納されたすべての画像データの一覧表を操作表示部３に表示する。ユーザは、その中から、所望のものを選択してプリントする。
【００３９】
（７）すべてのユーザボックスに格納されたパスワード不要な画像データをプリントする手順
ボックスプリント画面にてボックスＮｏ．（５桁の数字）を入力する。この際、全ボックスに格納されたパスワード不要のドキュメントのみ表示する。ユーザは、その中から、所望のものを選択してプリントする。
【００４０】
（８）履歴を残す
ボックスに格納された時点から、削除されるまでの期間、ボックス単位にドキュメント操作について履歴を残す。
【００４１】
（９）履歴を確認する
ボックスＮｏ．（５桁の数字）を入力すると、ドキュメントの履歴を表示する。
【００４２】
なお、本実施の形態においては、制御部２で動作する、上記「（３）原稿を読み込んでユーザボックスに登録する手順」を実行するプログラムが、画像記憶手段にドキュメントを記憶させる際に、このドキュメントに対してアクセスする際にユーザ認証手段による認証結果が必要か否かを指定して記憶させる記憶制御手段である。
【００４３】
また、本実施の形態においては、画像記憶部５および、制御部２で動作する、上記「（８）履歴を残す」を実行するプログラムが、ボックスを有し、このボックスにドキュメントを収めて記憶するとともに、記憶してあるドキュメントごとに、記憶されてから削除されるまでにアクセスされた履歴を記憶する画像記憶手段である。
【００４４】
図１２は、図１に示した画像形成装置１においてボックスを登録する際の処理のフローチャートを示す図である。
【００４５】
ユーザが操作表示部３でマシン設定画面の表示を選択すると、操作表示部３には図６に示したマシン設定画面が表示される。ユーザがこのマシン設定画面においてボックス登録ボタンを押下すると（Ａ−１）、管理者パスワードを要求する画面（図７）を表示し（Ａ−２）、オペレータにパスワードの入力を促す（Ａ−３）。
【００４６】
この図７に示した画面は、特定のオペレータのみにボックス登録を許可するような場合に表示する画面である。ここで入力されたパスワードとあらかじめ登録された管理者パスワードとが一致すれば（Ａ−４）、ボックス登録画面（図８）を表示するが（Ａ−５）、一致しない場合は、再度マシン設定画面（図６）を表示するようにしている。
【００４７】
なお、本実施の形態においては、操作表示部３および制御部２で動作する、ユーザＩＤとパスワードを照合するプログラムが、画像形成装置を操作するユーザを認証するユーザ認証手段である。
【００４８】
次に、図８に続く、ユーザ別、または管理者用のボックス登録の手順を説明する。
【００４９】
図１３は、ボックス登録の際に行われる初期設定のフローチャートを示す図である。
【００５０】
図１４は、ボックス登録の際にユーザからのキー入力を受けて実行されるキー入力処理フローチャートを示す図である。
【００５１】
図１５は、ボックス登録の際にユーザからのキー入力を受けて実行されるキー入力処理フローチャートを示す図であり、図１４に続く処理を示す図である。
【００５２】
図１６は、ボックス登録の際にユーザからのキー入力を受けて実行されるキー入力処理フローチャートを示す図であり、図１５に続く処理を示す図である。
【００５３】
ボックス登録画面（図８）に遷移したとき、初期値として、ボックスＮｏ．ボタンを選択状態とし、ボックスＮｏ．入力桁数＝０、パスワード入力桁数＝０、管理者属性ボタンをグレイアウト、管理者属性＝ユーザとする（Ｂ−１）。この状態で、キーを押された場合に図１４〜図１６に示すように各処理および画面遷移を行う。
【００５４】
テンキーを押された場合は（Ｃ−１）、選択状態によって、ボックスＮｏ．選択状態であれば（Ｃ−２）、ボックスＮｏ．入力処理を行い（Ｃ−６、Ｃ−７）、パスワード選択状態であれば（Ｃ−３）、パスワード入力処理を行う（Ｃ−４、Ｃ−５）。
【００５５】
また、ボックスＮｏ．、パスワードボタン、ボックス名称ボタンを押された場合は（Ｃ−１、Ｄ−１、Ｄ−７、Ｄ−１０）、入力されたボックスＮｏ．（Ｄ−２）、パスワード（Ｄ−８）、ボックス名称（Ｄ−１１）をチェックし、登録済みのボックスで（Ｄ−３、Ｄ−９、Ｄ−１２）、入力されたパスワードが登録済みのパスワードと一致すれば（Ｄ−４）、この時点で、管理者属性ボタンを表示し、登録済みのボックス名称、管理者属性を表示する（Ｄ−５）。
【００５６】
また、登録済みのボックスでパスワードが不一致の場合は（Ｄ−４）、何もしない。
【００５７】
また、未登録ボックスの場合は（Ｄ−３、Ｄ−９、Ｄ−１２）、管理者属性ボタンを表示し、その時の管理者属性を表示する（Ｄ−６）。
【００５８】
また、管理者属性ボタンを押されると（Ｄ−１３）、管理者属性をトグル（管理者←→ユーザ）する（Ｄ−１４）。
【００５９】
また、削除ボタンを押されると（Ｅ−１）、登録済みのボックスＮｏ．で（Ｅ−２）、入力したパスワードが登録済みのパスワードと一致している場合（Ｅ−３）、ボックス内にドキュメントが無い場合のみ（Ｅ−４）、そのボックスを削除する（Ｅ−５）。そうでない場合は、何もしない。
【００６０】
また、登録ボタンを押されると（Ｅ−６）、登録済みのボックスＮｏ．で（Ｅ−７）、入力したパスワードが登録済みのパスワードと一致する場合（Ｅ−８）と、未登録ボックスＮｏ．を指定されて、パスワード指定済みの場合のみ（Ｅ−１０）、入力された状態を登録する（Ｅ−９）。
【００６１】
また、キャンセルボタンを押された場合は（Ｅ−１１）、前画面すなわちマシン設定画面（図６）を表示する（Ｅ−１２）。
【００６２】
この時に登録された内容は、ボックスＮｏ．で定まるディレクトリ名のディレクトリ下に、図３に示したデータベースファイルとして作成される。
【００６３】
次に、すでに登録されているボックスにドキュメントを登録する手順を説明する。
【００６４】
図２０は、すでに登録されているボックスにドキュメントを登録する処理のシーケンスチャートを示す図である。
【００６５】
また、図１９は、図１に示した画像形成装置１において原稿のスキャンの予約状況を管理する予約管理情報を示す表図である。
【００６６】
図２０を参照すると、画像形成装置１は、読み取り部４に原稿をセットされると、操作表示部３にて原稿有りの表示を行う。
【００６７】
操作表示部３からはボックスへのスキャン操作を行うことができる。ボックスへのスキャンのための操作は、ボックスＮｏ．、パスワード要／不要の入力後、操作表示部３に設けたスタートキーを押下することにより行われる。
【００６８】
制御部２は、操作表示部３からジョブ投入の指示を受けると、図１９に示す予約管理情報を参照して、ジョブＮｏ．の取得を行い、該当ジョブが予約中であることをスキャン予約中ジョブＮｏ．として格納した後に、読み取り部４に対してスキャンジョブ開始を通知した後、読み取り部４から読み取り開始可能を示すスキャンレディが通知されると、読み取り部４に対してはスキャン開始を、画像記憶部５に対しては転送開始を通知して原稿画像の読み取りを行い、画像データをテンポラリファイルに書き込んでいく。
【００６９】
１ページの画像転送が完了すると、読み取り部４からは次原稿有無を示す情報と引き続きスキャンレディが通知される。また、画像記憶部５からは転送完了が通知される。
【００７０】
読み込んだ画像を、画像記憶部５に格納するため、制御部２は、ファイル登録コマンドを画像記憶部５に発行すると、読み取り部４はテンポラリファイルをクローズして、ファイル名をたとえばジョブＮｏ．とページ数で決定される該当ボックスのディレクトリ下を示す名称に名称変更する。
【００７１】
さらに、次ページの格納のために、再度テンポラリファイルをオープンしておく。２ページ以降も同様なシーケンスでファイルへの画像データ格納を行い、全ページの読み取りが完了すると、画像記憶部５にジョブ終了を通知し、テンポラリファイルをクローズ、削除する。
【００７２】
画像ファイルは、１ページごとに、図５に示したようなページの属性を示すデータと実際の画像データとで構成される。
【００７３】
次に、ボックスに登録されているドキュメントを出力するときの手順を説明する。
【００７４】
図１７は、すでにボックスに登録されているドキュメントの中から所望のものを選択する際の処理のフローチャートを示す図であり、ドキュメント選択画面を表示するまでの処理を示す図である。
【００７５】
図１８は、すでにボックスに登録されているドキュメントの中から所望のものを選択する際の処理のフローチャートを示す図であり、ドキュメント選択画面が表示された状態での処理を示す図である。
【００７６】
また、図２２は、選択されたドキュメントを示すデータを示す表図である。
【００７７】
ボックス選択画面（図９）では、登録されたすべてのボックスと、そのボックス名称、登録されたドキュメント数を表示している。この中から、任意のボックスを選択するか、直接ボックスＮｏ．を入力後、パスワードを必要に応じて入力する（Ｆ−１）。この際、入力されたパスワードと登録済みのパスワードとが一致するかどうかと、ボックスＮｏ．が管理者かユーザかによって（Ｆ−２）、表示される画面を図１０（ユーザモード）（Ｆ−４）または図１１（管理者モード）（Ｆ−３）とする。
【００７８】
この際、実際に表示されるドキュメントは、
１）ユーザモードでパスワード入力無しまたはパスワード入力有りだが不一致の場合は、該当ボックスのパスワード不要ドキュメントのみ表示する（図１８のＧ−１、Ｇ−３）。
２）ユーザモードでパスワード入力有りで一致の場合は、該当ボックスのすべてのドキュメントを表示する（図１８のＧ−１、Ｇ−２）。
３）管理者モードでパスワード入力無しまたはパスワード入力有りだが不一致の場合は、すべてのボックスのパスワード不要ドキュメントのみ表示する（図１８のＧ−１、Ｇ−３）。
４）管理者モードでパスワード入力有りで一致の場合は、すべてのボックスのすべてのドキュメントを表示する（図１８のＧ−１、Ｇ−２）。
【００７９】
図１０、図１１では、画面右側のカーソルボタンもしくは、直接表示行を選択することにより、プリント等を行うドキュメントを選択することができる。これら選択するドキュメントは、ボックスＮｏ．とジョブＮｏ．とのペアを、図２２のように、最大１０個の指定まで行えるようにしている。
【００８０】
図２１は、すでにボックスに登録されているドキュメントに基づいて画像形成する処理のシーケンスチャートを示す図である。
【００８１】
ユーザが、操作部表示３で出力選択されたボックスＮｏ．、ドキュメントＮｏ．を指定して、記録操作を行うと、まず、先頭のボックスＮｏ．のジョブＮｏ．の１ページ目の画像ファイルをオープンすべく、画像記憶部５に対し、ジョブ開始命令を発行する。
【００８２】
画像記憶部５ではドキュメントファイルをオープンする。その一方で、制御部２は、記録部６に対してプリントジョブ開始命令を発行し、記録部６は、給紙可能となった時点で給紙レディ応答を返送する。制御部２は、オープンされたドキュメントファイルから画像サイズを読み出して、適当なサイズの用紙を給紙すべく、給紙開始命令を発行する。
【００８３】
記録部６は、給紙開始命令を受け取って、指定された給紙段の用紙を給紙し、プリント可能なタイミングとなった時点で、制御部２に対してプリントレディ応答を返すので、制御部２は、記録開始命令を記録部６に対して発行し、また、画像記憶部５に対しては、転送開始命令を発行する。これにより、画像データがオープンされたドキュメントファイルから読み出されて記録部６に転送される。
【００８４】
転送が完了すると、画像記憶部５から転送完了応答が制御部２に返送されるので、次のページがあれば、次のファイルをオープンしておく。その後、記録部６は、次の給紙が可能となった時点で、給紙レディ応答が返されるので、次のページがあれば、１ページ目と同様に処理する。
【００８５】
さらに、実際に画像を記録された用紙が記録部６から排出されると、排紙完了が制御部２に通知されるので、制御部２は、最後のページを記録開始した後、記録開始したページ数と排紙完了したページ数とを比較して一致すると、ジョブ終了するようにする。
【００８６】
なお、この図２１に示す例では、プリントが終了すると、ドキュメントファイルを削除するようにしている。
【００８７】
また、ドキュメントが登録された際、ドキュメントをプリントアウトした際には、各ジョブの終了時点で、図４に示したような履歴データを作成して、各ボックスに履歴を保存するようにしている。
【００８８】
なお、本実施の形態においては、制御部２で動作する、図１７、図１８、図２０および図２１に示したアクセス制御を行うプログラムが、ユーザ認証手段によって認証されたユーザごとに、画像記憶手段のボックスのうち読み込みまたは取り出しのアクセスが可能な複数のボックスを定め、このボックスに収められたドキュメントに対するアクセスの可否を制御し、また、予め定めた特定のユーザに対しては、前記ボックスのうちのすべてに対してアクセス可能とし、該ボックスに収められたすべてのドキュメントに対してアクセス可能となるよう制御するアクセス制御手段である。
【００８９】
また、本実施の形態においては、制御部２で動作する、図１７、図１８、図２０および図２１に示したアクセス制御を行うプログラムが、記憶制御手段の指定結果に基づいた上で、ユーザ認証手段によって認証されたユーザごとに、画像記憶手段のボックスのうち読み込みまたは取り出しのアクセスが可能な複数のボックスを定め、このボックスに収められたドキュメントに対するアクセスの可否を制御するアクセス制御手段である。
【００９０】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、画像データの取り出しに必要なパスワードを忘れた場合であっても対応することができ、また、画像データの秘守性を高めた画像形成装置を提供することができる。
【００９１】
また本発明によれば、パスワードを忘れた場合にも管理者に依頼することにより、容易に画像データの取り出しを行うことができる。
【００９２】
また本発明によれば、自分が原稿を登録時にユーザＩＤを誤って、パスワード無しのボックスに入れてしまった場合に容易に探し出せるようになる。
【００９３】
また本発明によれば、登録は個人で行い、管理者がまとめてプリントアウトするような場合も簡単な操作で取り出すことができるようになる。
【００９４】
また本発明によれば、パスワード不要のドキュメントも登録できるので、操作が簡単になる。
【００９５】
また本発明によれば、ボックスごとにジョブの履歴を残せるので、管理が容易になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による画像形成装置の一実施の形態の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示した画像記憶部のディレクトリ構成の一例を示す図である。
【図３】図２に示したディレクトリ構成のうちのデータベースファイルのファイル構成の一例を示す表図である。
【図４】図３に示したデータベースファイルに含まれる履歴データのデータ構成の一例を示す表図である。
【図５】図２に示したディレクトリ構成のうちの画像ファイルのファイル構成の一例を示す表図である。
【図６】図１に示した画像形成装置の操作表示部の表示画面において、マシン設定画面を表示している状態を示す図である。
【図７】図１に示した画像形成装置の操作表示部の表示画面において、ボックス登録時のパスワード入力画面を表示している状態を示す図である。
【図８】図１に示した画像形成装置の操作表示部の表示画面において、ボックス登録画面を表示している状態を示す図である。
【図９】図１に示した画像形成装置の操作表示部の表示画面において、ボックス選択画面を表示している状態を示す図である。
【図１０】図１に示した画像形成装置の操作表示部の表示画面において、ユーザモードでのドキュメント選択画面を表示している状態を示す図である。
【図１１】図１に示した画像形成装置の操作表示部の表示画面において、管理者モードでのドキュメント選択画面を表示している状態を示す図である。
【図１２】図１に示した画像形成装置においてボックスを登録する際の処理のフローチャートを示す図である。
【図１３】ボックス登録の際に行われる初期設定のフローチャートを示す図である。
【図１４】ボックス登録の際にユーザからのキー入力を受けて実行されるキー入力処理フローチャートを示す図である。
【図１５】ボックス登録の際にユーザからのキー入力を受けて実行されるキー入力処理フローチャートを示す図であり、図１４に続く処理を示す図である。
【図１６】ボックス登録の際にユーザからのキー入力を受けて実行されるキー入力処理フローチャートを示す図であり、図１５に続く処理を示す図である。
【図１７】すでにボックスに登録されているドキュメントの中から所望のものを選択する際の処理のフローチャートを示す図であり、ドキュメント選択画面を表示するまでの処理を示す図である。
【図１８】すでにボックスに登録されているドキュメントの中から所望のものを選択する際の処理のフローチャートを示す図であり、ドキュメント選択画面が表示された状態での処理を示す図である。
【図１９】図１に示した画像形成装置において原稿のスキャンの予約状況を管理する予約管理情報を示す表図である。
【図２０】すでに登録されているボックスにドキュメントを登録する処理のシーケンスチャートを示す図である。
【図２１】すでにボックスに登録されているドキュメントに基づいて画像形成する処理のシーケンスチャートを示す図である。
【図２２】選択されたドキュメントを示すデータを示す表図である。
【符号の説明】
１　画像形成装置
２　制御部
３　操作表示部
４　読み取り部
５　画像記憶部
６　記録部
【図１】
2004104411.tif 000003
【図２】
2004104411.tif 000004
【図３】
2004104411.tif 000005
【図４】
2004104411.tif 000006
【図５】
2004104411.tif 000007
【図６】
2004104411.tif 000008
【図７】
2004104411.tif 000009
【図８】
2004104411.tif 000010
【図９】
2004104411.tif 000011
【図１０】
2004104411.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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