(57)【要約】【課題】この発明は、ＬＤＡＰサーバにアクセスするための複雑なＬＤＡＰフォーマットの設定を自己の装置に自動的に行えるようになるネットワークスキャナ装置を提供することを目的とする。【解決手段】ネットワークスキャナ装置において、送信先Ｅメールアドレス参照時に、中継サーバにアクセスして中継サーバからアドレス帳データを取得して提示させる第１手段、およびＬＤＡＰサーバにアクセスするためのＬＤＡＰフォーマットの設定内容を中継サーバから取得して、取得した設定内容を自動的に自己の装置に設定する第２手段を備えている。【選択図】  図１
2004185423.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークスキャナ装置と、Ｅメール用のアドレス帳データを保持したＬＤＡＰサーバと、ＬＤＡＰプロトコルを用いてＬＤＡＰサーバにアクセスしてＬＤＡＰサーバからアドレス帳データを取得して保持する機能を備えておりかつＬＤＡＰプロトコルのような複雑な設定を行うことなくネットワークスキャナ装置からアクセス可能な中継サーバとが、同一ネットワーク上に接続されているシステムに用いられるネットワークスキャナ装置であって、
送信先Ｅメールアドレス参照時に、中継サーバにアクセスして中継サーバからアドレス帳データを取得して提示させる第１手段、および
ＬＤＡＰサーバにアクセスするためのＬＤＡＰフォーマットの設定内容を中継サーバから取得して、取得した設定内容を自動的に自己の装置に設定する第２手段、
を備えていることを特徴とするネットワークスキャナ装置。
【請求項２】
第２手段によってＬＤＡＰフォーマットの設定内容が自己の装置に既に設定されている状態において、第１手段によって中継サーバからアドレス帳データを取得しようとしたが、何らかの原因によって中継サーバからアドレス帳データを取得できないときには、ＬＤＡＰサーバにアクセスしてＬＤＡＰサーバからアドレス帳データを取得して提示させる第３手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載のネットワークスキャナ装置。
【請求項３】
第２手段は、第１手段によってネットワークスキャナ装置が初めて中継サーバにアクセスした際に、ＬＤＡＰサーバにアクセスするためのＬＤＡＰフォーマットの設定内容を中継サーバから取得して、取得した設定内容を自動的に自己の装置に設定するものであることを特徴とする請求項１および２のいずれかに記載のネットワークスキャナ装置。
【請求項４】
第２手段は、ユーザ操作によってＬＤＡＰフォーマットを自動的に設定するための指令が入力された際に中継サーバにアクセスすることにより、ＬＤＡＰサーバにアクセスするためのＬＤＡＰフォーマットの設定内容を中継サーバから取得して、取得した設定内容を自動的に自己の装置に設定するものであることを特徴とする請求項１および２のいずれかに記載のネットワークスキャナ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
この発明は、ネットワークスキャナ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
スキャナで読み取った画像に対して画像形式／解像度等の変換を行った後、変換後の画像をネットワークを介してＰＣにＥメール送信することができるネットワークスキャナ装置が知られている。
【０００３】
このようなネットワークスキャナ装置において、ユーザが送信先Ｅメールアドレスを参照する場合、ネットワークスキャナに登録されたアドレス帳（以下、共通アドレス帳という）を参照するか、ユーザ個人のＰＣに登録されているアドレス帳（以下、個人アドレス帳という）であって参照時にネットワークスキャナ装置が取得するものを参照するかを選択できるようになっている。
【０００４】
しかしながら、企業等のように、ネットワークスキャナ装置を多くのユーザが利用する場合、多くのユーザが使用できるアドレス帳をネットワークスキャナ装置に登録することは、その作業が煩わしいという問題がある。自己の個人アドレス帳を参照することはできるが、利用ユーザ全体の個人アドレス帳を利用することはできないため、利用ユーザ全体が使用できるアドレス帳を利用するためには、やはり、多くの利用ユーザのアドレス帳をネットワークスキャナ装置に登録しなければならない。
【０００５】
そこで、多くのユーザで使用できるＥメールアドレスのデータ（メールアドレス帳データ）が登録されているＬＤＡＰサーバから、ネットワークスキャナ装置からメールアドレス帳データを取得させるといったことが考えられる。
【０００６】
しかしながら、ＬＤＡＰサーバにアクセスするにはＬＤＡＰプロトコルを使用する必要があり、各ネットワークスキャナ装置に複雑なＬＤＡＰフォーマットの設定を行う必要がある。
【０００７】
そこで、ＬＤＡＰサーバからメールアドレス帳のデータを定期的に取得して保持するとともに、ＬＤＡＰプロトコルのような複雑な設定を行うことなくネットワークスキャナ装置からアクセスできる中継サーバを設け、この中継サーバからネットワークスキャナ装置がメールアドレス帳データを取得して、利用するといったことが行われている。
【０００８】
このように、中継サーバを設けたシステムでは、複雑なＬＤＡＰフォーマットの設定を各ネットワークスキャナ装置に対して行う必要がないためメンテナンスが容易となるが、中継サーバが起動されていなかったり、中継サーバに異常が発生した場合には、全てのネットワークスキャナ装置がメールアドレス帳を参照できなくなるという問題がある。
【０００９】
【特許文献】特開２００１−２８５５６２号公報
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】
この発明は、ＬＤＡＰサーバにアクセスするための複雑なＬＤＡＰフォーマットの設定を自己の装置に自動的に行えるようになるネットワークスキャナ装置を提供することを目的とする。
【００１１】
また、この発明は、ＬＤＡＰサーバにアクセスするための複雑なＬＤＡＰフォーマットの設定を自己の装置に自動的に行えるようになるとともに、中継サーバからアドレス帳データを取得しようとしたが、何らかの原因によって中継サーバからアドレス帳データを取得できないときに、ＬＤＡＰサーバからアドレス帳データを取得できるようになるネットワークスキャナ装置を提供することを目的とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明は、ネットワークスキャナ装置と、Ｅメール用のアドレス帳データを保持したＬＤＡＰサーバと、ＬＤＡＰプロトコルを用いてＬＤＡＰサーバにアクセスしてＬＤＡＰサーバからアドレス帳データを取得して保持する機能を備えておりかつＬＤＡＰプロトコルのような複雑な設定を行うことなくネットワークスキャナ装置からアクセス可能な中継サーバとが、同一ネットワーク上に接続されているシステムに用いられるネットワークスキャナ装置であって、送信先Ｅメールアドレス参照時に、中継サーバにアクセスして中継サーバからアドレス帳データを取得して提示させる第１手段、およびＬＤＡＰサーバにアクセスするためのＬＤＡＰフォーマットの設定内容を中継サーバから取得して、取得した設定内容を自動的に自己の装置に設定する第２手段を備えていることを特徴とする。
【００１３】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載のネットワークスキャナ装置において、第２手段によってＬＤＡＰフォーマットの設定内容が自己の装置に既に設定されている状態において、第１手段によって中継サーバからアドレス帳データを取得しようとしたが、何らかの原因によって中継サーバからアドレス帳データを取得できないときには、ＬＤＡＰサーバにアクセスしてＬＤＡＰサーバからアドレス帳データを取得して提示させる第３手段を備えていることを特徴とする。
【００１４】
請求項３に記載の発明は、請求項１乃至２に記載のネットワークスキャナ装置において、第２手段は、第１手段によってネットワークスキャナ装置が初めて中継サーバにアクセスした際に、ＬＤＡＰサーバにアクセスするためのＬＤＡＰフォーマットの設定内容を中継サーバから取得して、取得した設定内容を自動的に自己の装置に設定するものであることを特徴とする。
【００１５】
請求項４に記載の発明は、請求項１乃至２に記載のネットワークスキャナ装置において、第２手段は、ユーザ操作によってＬＤＡＰフォーマットを自動的に設定するための指令が入力された際に中継サーバにアクセスすることにより、ＬＤＡＰサーバにアクセスするためのＬＤＡＰフォーマットの設定内容を中継サーバから取得して、取得した設定内容を自動的に自己の装置に設定するものであることを特徴とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、この発明の実施の形態について説明する。
【００１７】
図１は、ネットワークスキャナ装置を含むネットワークシステムの構成を示している。
【００１８】
ＬＡＮ１上には、複数のネットワークスキャナ装置１１、１２、ＬＤＡＰサーバ（メールサーバ）２１、中継サーバ２２等が接続されている。
【００１９】
ＬＤＡＰサーバ２１には、ネットワークスキャナ装置１１、１２を利用する多くのユーザが共通で使用できるＥメールアドレスのデータ（以下、メールアドレス帳データという）が登録されている。
【００２０】
ＬＤＡＰプロトコルを使用して、ネットワークスキャナ装置１１がＬＤＡＰサーバ２１からメールアドレス帳のデータを取得することは可能であるが、検索のための設定等、複雑な設定が要求される。そこで、ＬＤＡＰサーバ２１からメールアドレス帳のデータを定期的に取得して保持するとともに、ＬＤＡＰプロトコルのような複雑な設定を行うことなくネットワークスキャナ装置１１からアクセスできる中継サーバ２２が設けられている。
【００２１】
中継サーバ２２には、ＬＤＡＰプロトコルを使用してＬＤＡＰサーバ２１に定期的にアクセスして、ＬＤＡＰサーバ２１からメールアドレス帳データを取得するためのユーティリティ（ソフトウエア）が設けられている。このユーティリティの機能によって、中継サーバ２２は、たとえば、１日１回の割合で、ＬＤＡＰサーバ２１からメールアドレス帳データを取得して保持する。ネットワークスキャナ装置１１、１２は、メールアドレス帳参照時に、中継サーバ２２にアクセスして、中継サーバ２２に保持されているメールアドレス帳データを取得して参照させる。
【００２２】
この実施の形態では、各ネットワークスキャナ装置１１、１２は、メールアドレス帳の参照モードとして、共通アドレス帳参照モード、個人アドレス帳参照モードの他、拡張アドレス帳参照モードとが設けられている。そして、拡張アドレス帳参照モードが選択された際に、各ネットワークスキャナ装置１１、１２は、中継サーバ２２にアクセスして、中継サーバ２２に保持されているメールアドレス帳データを取得して参照させる。
【００２３】
また、各ネットワークスキャナ装置１１、１２は、ＬＤＡＰサーバ２１にアクセスするための複雑なＬＤＡＰフォーマットの設定内容を、中継サーバ２２から取得して、自動的に設定する機能を備えている。この機能については、後述する。
【００２４】
以下、ネットワークスキャナ装置１１（または１２）によって、原稿画像をＥメール送信する場合のユーザの操作およびネットワークスキャナ装置１１の動作について説明する。
【００２５】
なお、このネットワークスキャナ装置１１は、ネットワークスキャナ機能の他、コピー機能、プリンタ機能をも備えているものとする。また、ネットワークスキャナ装置１１の操作部には、コピーモードキー、プリントモードキー、ネットワークスキャナモードキー、液晶表示器、テンキー、スタートボタン等が設けられているものとする。
【００２６】
まず、ユーザは、操作部に設けられているコピーモードキー、プリントモードキーおよびネットワークスキャナモードキーのうち、ネットワークスキャナモードキーを押すことにより、ネットワークスキャナモードを選択する。
【００２７】
ネットワークスキャナモードを選択すると、操作部上の液晶表示器にＰＣ送信またはＥメール送信の選択画面が表示されるので、ユーザはＥメール送信を選択する。ここで、ＰＣ送信とは、ＬＡＮ１上に接続されているＰＣのフォルダの中に、送信画像をファイルとして保存させる送信方法であり、Ｅメール送信とは送信画像をＥメールの添付ファイルとして送信する送信方法である。
【００２８】
ユーザはＥメール送信を選択すると、操作部上の液晶表示器にユーザ選択画面が表示される。ユーザは、ユーザ選択画面が表示されると、テンキーによって予め設定しているユーザ番号を入力する。なお、初期設定において、ユーザ名、ユーザ番号等のユーザに関する情報が登録されている。
【００２９】
ユーザ番号が入力されると、操作部上の液晶表示器に、図２に示すような宛て名選択画面が表示される。この例では、宛て名選択画面には、アドレス入力ボタン５１、アドレス帳ボタン５２が表示される。また、図２の画面内の右側には、スキャン設定画面が表示される。
【００３０】
アドレスを手入力する際には、ユーザはアドレス入力ボタン５１を押し、アドレス帳を参照したい場合にはアドレス帳ボタン５２を押す。ここでは、ユーザがアドレス帳ボタン５２を押したとする。
【００３１】
アドレス帳ボタン５２が押された場合には、操作部上の液晶表示器に、図３に示すようなアドレス帳画面が表示される。アドレス帳画面では、共通アドレス帳、個人アドレス帳および拡張アドレス帳を参照することが可能となっている。図３の例では、「拡張アドレス帳」タブが押された状態を示している。
【００３２】
共通アドレス帳とは、ネットワークスキャナ装置１１に登録されているアドレス帳をいう。個人アドレス帳とは、送信元であるユーザのＰＣに登録されているアドレス帳をいう。拡張アドレス帳とは、中継サーバ２２に保持されているメールアドレス帳データをいう。
【００３３】
「共通アドレス帳」タブが押された場合には、ネットワークスキャナ装置１１は、ネットワークスキャナ装置１１に登録されているアドレス帳のデータを読み出して宛て先候補として表示する。「個人アドレス帳」タブが押された場合には、ネットワークスキャナ装置１１は、送信元であるユーザのＰＣにアクセスして、当該ＰＣに登録されているアドレス帳のデータを取得して、宛て先候補として表示する。
【００３４】
「拡張アドレス帳」タブが押された場合には、ネットワークスキャナ装置１１は、中継サーバ２２にアクセスして、中継サーバ２２に保持されているメールアドレス帳データを取得して、宛て先候補として表示する。
【００３５】
ユーザは、宛て先候補として表示されたメールアドレス帳データのうちから、選択ボタン６２、６３を操作することにより、宛て先を選択する。なお、ページ送りボタン６１、６４によって、宛て先候補として表示されたメールアドレス帳データを前後にページ送りすることが可能となっている。
【００３６】
宛て先を選択した後、ユーザは、「Ｔｏ：」ボタン７１、「ＣＣ：」ボタン７２および「ＢＣＣ：」ボタン７３のいずれかを押すことにより、該当する送信方法を選択する。
【００３７】
ユーザは、宛て先を指定すると、「閉じる」ボタン７４を押す。すると、操作部上の液晶表示器に、図４に示すように、図２と同様な宛て名選択画面が表示される。ただし、図４では、指定された宛て先が表示されているので、ユーザは宛て先の確認を行う。
【００３８】
図４の画面内の右側には、スキャン設定画面が表示されているので、各種設定を行った後、原稿をセットし、操作部に設けられたスタートボタンを押す。スタートボタンが押されると、原稿スキャンが行われ、読み取られた画像が、指定された宛て先にメール送信される。
【００３９】
各ネットワークスキャナ装置１１、１２は、ＬＤＡＰサーバ２１にアクセスするための複雑なＬＤＡＰフォーマットの設定内容を、中継サーバ２２から取得し、取得した設定内容を自動的に自己の装置に設定する機能を備えている。
【００４０】
各ネットワークスキャナ装置１１、１２は、ＬＡＮ１に接続された後において、初めて中継サーバ２２からメールアドレス帳データを取得する際に、ＬＤＡＰサーバ２１にアクセスするためのＬＤＡＰフォーマットの設定内容をも中継サーバ２２から取得し、取得した設定内容を自動的に自己の装置に設定する。これにより、ネットワークスキャナ装置は、ＬＤＡＰサーバ２１に直接アクセスして、ＬＤＡＰサーバ２１からメールアドレス帳データを取得することが可能となる。
【００４１】
ネットワークスキャナ装置は、このようにして、ＬＤＡＰサーバ２１にアクセスするためのＬＤＡＰフォーマットの設定内容を設定した後においても、Ｅメール送信モードにおいて、「拡張アドレス帳」タブがユーザによって押された場合には、原則的には中継サーバ２２にアクセスして、中継サーバ２２に保持されているメールアドレス帳データを取得して宛て先候補として表示する。
【００４２】
しかしながら、「拡張アドレス帳」タブがユーザによって押された場合に、ネットワークスキャナ装置が中継サーバ２２にアクセスしても、中継サーバ２２が起動されていない、あるいはＬＤＡＰサーバに異常が発生した等の理由によって、中継サーバ２２からメールアドレス帳データを取得できない場合には、ネットワークスキャナ装置はＬＤＡＰサーバ２１に直接アクセスして、ＬＤＡＰサーバ２１からメールアドレス帳データを取得して宛て先候補として表示する。
【００４３】
なお、ＬＤＡＰサーバ２１にアクセスするためのＬＤＡＰフォーマットの設定内容を、ネットワークスキャナ装置が中継サーバ２２から取得して自己の装置に設定するといった動作を、ユーザ操作に基づいて行うようにしてもよい。この場合には、ネットワークスキャナ装置に動作モードとしてＬＤＡＰフォーマットを自動的に設定するためのモード（ＬＤＡＰフォーマット自動設定モード）を持たせておき、ユーザによってＬＤＡＰフォーマット自動設定モードが選択された際に、ネットワークスキャナ装置は中継サーバ２２にアクセスして、ＬＤＡＰサーバ２１にアクセスするためのＬＤＡＰフォーマットの設定内容を中継サーバ２２から取得する。そして、取得したＬＤＡＰフォーマットの設定内容を、自己の装置に自動的に設定する。
【００４４】
上記実施の形態によれば、ネットワークスキャナ装置が、中継サーバ２２からメールアドレス帳データを取得するために、中継サーバ２２にアクセスしても、何らかの理由によって中継サーバ２２からメールアドレス帳データを取得できない場合に、ＬＤＡＰサーバ２１に直接アクセスして、ＬＤＡＰサーバ２１からメールアドレス帳データを取得できるようになる。
【００４５】
なお、上記実施の形態では、中継サーバ２２は、ＬＤＡＰサーバ２１からメールアドレス帳のデータを定期的に取得しているが、ＬＤＡＰサーバ２１に保持されているメールアドレス帳データに変更があったときのみ、中継サーバ２２がＬＤＡＰサーバ２１にアクセスしてＬＤＡＰサーバ２１からメールアドレス帳のデータを取得するようにしてもよい。
【００４６】
具体的には、ＬＤＡＰサーバ２１内にＬＤＡＰサーバ２１に保持されているメールアドレス帳データが変更されたか否かを監視するための第１のユーティリティーを設けておくとともに、中継サーバ２２にＬＤＡＰサーバ２１にアクセスしてメールアドレス帳データを取得するための第２のユーティリティを設けておく。ＬＤＡＰサーバ２１に設けられた第１のユーティリティは、ＬＤＡＰサーバ２１に保持されているメールアドレス帳データが変更されたときに、そのことを中継サーバ２２に設けられた第２のユーティリティに通知する。第２のユーティリティは、この通知を受けると、ＬＤＡＰサーバ２１にアクセスしてメールアドレス帳データを取得する。
【００４７】
【発明の効果】
この発明によれば、ＬＤＡＰサーバにアクセスするための複雑なＬＤＡＰフォーマットの設定を自己の装置に自動的に行えるようになるネットワークスキャナ装置を提供することを目的とする。
【００４８】
また、この発明は、ＬＤＡＰサーバにアクセスするための複雑なＬＤＡＰフォーマットの設定を自己の装置に自動的に行えるようになるとともに、中継サーバからアドレス帳データを取得しようとしたが、何らかの原因によって中継サーバからアドレス帳データを取得できないときに、ＬＤＡＰサーバからアドレス帳データを取得できるようになる。
【図面の簡単な説明】
【図１】ネットワークスキャナ装置を含むネットワークシステムの構成を示すブロック図である。
【図２】宛て名選択画面の一例を示す模式図である。
【図３】アドレス帳画面の一例を示す模式図である。
【図４】アドレス帳画面の「閉じる」ボタンを押したときに表示される画面の一例を示す模式図である。
【符号の説明】
１１、１２  ネットワークスキャナ装置
２１  ＬＤＡＰサーバ
２２  中継サーバ
【図１】
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【図２】
2004185423.tif 000004
【図３】
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【図４】
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