(57)【要約】　【課題】　ファクシミリを使用する場合の電話番号、電子メールを使用するときのメールアドレスからなる短縮ダイヤルリストを編集して印刷する。　【解決手段】　テンプレート作成部で作成したい短縮ダイヤルリストのフォームを作成する。作成した短縮ダイヤルリストのフォームをテンプレートメモリに登録する。使用時に、登録したフォームを選択することができる。印刷する場合は、使用者は登録したフォームを選択し、短縮ダイヤルデータから所定のデータを抽出し、フォームと抽出したデータとを合成して印刷する。【選択図】　図８
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
システム情報を記憶する記憶手段と、前記システム情報を所定のフォームにしたがって配列したリストを作成する作成手段と、前記リストを印刷する印刷手段とを有することを特徴とする通信装置。
【請求項２】
システム情報のフォームを設定する設定手段と、設定したフォームを複数蓄積するメモリを有し、前記メモリから読み出した１つのフォームを所定のフォームとしたことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
システム情報が短縮ダイヤル情報であることを特徴とする請求項１または２に記載の通信装置。
【請求項４】
電子メールを受信する受信手段とを備え、受信した電子メールにシステム情報の取り出し、およびフォームが指定されていると、前記作成手段は、前記指定されたフォームに従ってリストを作成することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項５】
記憶されたシステム情報を所定のフォームにしたがって配列したリストを作成し、このリストを印刷することを特徴とする印刷方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
　本発明は、ネットワークファクシミリ装置等の通信装置およびそれを利用したカバーページ作成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
　電話回線を利用して画像や文字を送受信するファクシミリ装置に、インターネットなどのネットワークを利用してイメージデータを送受信する機能を付加したインターネットファクシミリ装置はすでに実用されている。
【０００３】
　このインターネットファクシミリ装置において、送信するイメージデータを電子メールで送受信する場合、通常、送信者がテキスト部に用件その他の通信内容を記載し、それに関連する試料などを添付ファイルで送信している。
【０００４】
　ところで、一般に電子メールを送信する場合、送信する用件がすでに相手側にわかっている場合や、単なる情報提供の場合、送信者がカバーページを作成せず、テキスト部を空白にして添付ファイルのみを送信することがしばしば行われている。また、カバーページを作成する場合でも、テキスト部は空白にしたまま、添付ファイルにカバーページを含めて送信することもある。
【０００５】
　このようにして送信された電子メールをインターネットファクシミリ装置で受信して印刷する場合、通常受信した電子メールのデータからテキスト部と添付ファイル部を抽出して印刷している。印刷の順序はまず、テキスト部を印刷し、つぎに添付ファイル部を印刷している。
【０００６】
　また、従来のインターネットファクシミリ装置において、あらかじめ登録した短縮ダイヤルリストなどのシステム設定情報を印刷する場合、通常、装置に設定された１つの定型に定まった形式で印刷される。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
　しかし、ある種のメールソフトにおいては、テキスト部に何も書かずに空白のまま添付ファイル付のメールを送信すると、テキスト部に改行のみがついてしまい、空白のテキスト部に添付ファイル部を付加した構成のマルチパートとして送信することになる。これをインターネットファクシミリ装置で受信すると、まず白紙が印刷されてから添付ファイルが印刷される場合がある。したがって、テキスト部はカバーページの役割を果たせないばかりか、無駄な印刷動作が行われる。
【０００８】
　また、別のある種のメールソフトとして、シグニチャとしてあらかじめ登録しておいたテキストを添付ファイルとして取り込んで送信するものがある。しかし、シグニチャを登録していない場合は同様に空白のテキストを受信して同様に白紙を印刷することになる。仮にシグニチャを登録してあっても、単に送信者にシグニチャが印刷されるだけで、メール送信者が誰であるかはわかるものの、カバーページとしての役割としては不十分である。
【０００９】
　また、送信側でテキスト部にカバーページを作成したり、単に宛名とシグニチャのみを入れることもあるが、これらを受信してテキスト部を印刷したとき、文字が小さくて印刷されても見づらかったりしてカバーページの機能として不十分である場合が多い。
【００１０】
　一方、システム設定情報を印刷する場合も装置に設定された１つの定型のものしか印刷できないので、使用者にとって必ずしも使いやすい物ではなかった。
【００１１】
　このように従来のインターネットファクシミリ装置においては、送受信する電子メールやシステム設定情報を印刷した場合、印刷の態様が固定されているので、使用者にとって種々の不都合があった。
【００１２】
　本発明は、かかる点に鑑みてなされたものであり、第１の目的は、送信者が送信する電子メールの送信態様の如何にかかわらず、使用者の設定したフォームのカバーページを作成して印刷することが可能な通信装置を提供することである。
【００１３】
本発明の第２の目的は、テキスト部が空白であっても白紙の印刷をしない通信装置を提供することである。
【００１４】
　本発明の第３の目的は、システム設定情報を編集して使用者の要望にマッチしたフォームとして印刷することが出来る通信装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
　本発明は、通信装置にシステム情報を登録する手段と、前記システム情報を所定のフォームにしたがって配列したリストを作成する手段という構成を備える。
【発明の効果】
【００１６】
　本発明は、短縮ダイヤルリストなどのシステム設定情報を自由に編集して使用者の要望にマッチしたフォームとして印刷することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
　第１の発明の態様は、受信した電子メールのテキスト部を解析してカバーページを作成するためのデータを抽出する手段と、前記データを所定のフォームにしたがって配列したカバーページを作成する手段とを有する通信装置である。この構成により、送信者が送信する電子メールの送信態様の如何にかかわらず、所定のフォームのカバーページを作成して印刷することができる。
【００１８】
　第２の発明の態様は、　第１の発明の態様の通信装置において、さらに、カバーページのフォームを設定する手段と、設定したフォームを蓄積するメモリを有し、前記メモリから読み出した１つのフォームを所定のフォームとしたものである。この構成によりカバーページのフォームを使用者が自由に設定、選択することができる。
【００１９】
　第３の発明の態様は、　第２の発明の態様の通信装置において、メモリが通信装置に内蔵されている書き換え可能なメモリである構成を有している。この構成により、カバーページのフォームの追加や削除を通信装置側で簡単に行うことができる。
【００２０】
　第４の発明の態様は、　第２の発明の態様の通信装置において、メモリがインターネットに接続されたサーバである構成を有している。この構成により、サーバに蓄積された多くの種類のカバーページフォームの中から、インターネットを通じて簡単に選択することができる。
【００２１】
　第５の発明の態様は、第１の発明の態様の通信装置において、カバーページを作成するためのデータが、電子メールのテキスト部における所定の文字列を有する部分である構成を有している。この構成により、カバーページを作成するためのデータを電子メールのテキスト部から自動的に取得することができる。
【００２２】
　第６の発明の態様は、第１の発明の態様の通信装置において、カバーページを作成するためのデータが、電子メールのテキスト部における所定の文字構造を有する部分である構成を有している。この構成により、カバーページを作成するためのデータを電子メールのテキスト部から自動的に取得することができる。
【００２３】
　第７の発明の態様は、第１の発明の態様の通信装置において、カバーページを作成するためのデータが、電子メールのテキスト部における所定のコマンド文字で挟まれた部分である構成を有している。この構成により、送信者の意図に従ったカバーページを作成するためのデータを送信者の電子メールテキスト部から自動的に取得することができる。
【００２４】
　第８の発明の態様は、第１の発明の態様の通信装置において、送信者がカバーページ作成のためのコマンドを送信し、受信側でそのコマンドに従ってカバーページを作成する構成を有している。この構成により、受信側で送信者の意図に従ったカバーページを作成することができる。
【００２５】
　第９の発明の態様は、第１の発明の態様の通信装置において、受信側で作成したカバーページを送信者に返信する構成を有している。この構成により、送信者は受信側で作成した送信者の意図に従ったカバーページを入手することができる。
【００２６】
　第１０の発明の態様は、通信装置にシステム情報を登録する手段と、前記システム情報を所定のフォームにしたがって配列したリストを作成する手段とを有する通信装置である。この構成により、通信装置に登録したシステム情報を所定のフォームで作成することができる。
【００２７】
　第１１の発明の態様は、第１０の発明の態様の通信装置において、さらにシステム情報のフォームを設定する手段と、設定したフォームを蓄積するメモリを有し、前記メモリから読み出した１つのフォームを所定のフォームとしたものである。この構成によりシステム情報の印刷フォームを使用者が自由に設定、選択することができる。
【００２８】
　第１２の発明の態様は、第１０の発明の態様の通信装置において、システム情報が短縮ダイヤル情報である構成を有している。これにより、定型の印刷しかできない短縮ダイヤルリストを使用者が設定したフォームで印刷することができる。
【００２９】
　第１３の発明の態様は、第１０の発明の態様の通信装置において、所定のフォームを電子メールで指定して送信し、受信側でそのフォームに従ってリストを作成すること構成を有している。この構成により、受信側で送信者の意図に従ったフォームでシステム情報を作成することができる。
【００３０】
　第１４の発明の態様は、電子メールで受信したデータのテキスト部を解析する手順と、解析結果に従ってカバーページを作成するためのデータを抽出する手順と、抽出したデータを所定のフォームにしたがって配列する手順とを有するカバーページ作成方法である。この構成により、送信者が送信する電子メールの送信態様の如何にかかわらず、電子メール受信側で所定のフォームのカバーページを作成して印刷することができる。
【００３１】
　以下本発明の実施の形態について、図面とともに説明する。
【００３２】
　（実施の形態１）
　実施の形態１として、カバーページを作成する実施例を説明する。
【００３３】
　図２は、本発明の通信装置のハードウェア構成を示すブロック構成図である。通信装置の基本的な構成は通常のファクシミリ装置にインターネット通信部を付加したものである。図２において、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）制御部２１はＬＡＮ回線などによりネットワーク結合されてインターネットによる電子メールデータの送受信を制御する。モデム部２２はＰＳＴＮを介してファクシミリの送受信を行う。ＣＰＵ２３は通信装置全体の動作を制御する部分で、送受信するイメージデータを格納したＲＡＭ２４および本装置の動作プログラムを格納したＲＯＭ２５を利用して通信装置全体の送受信動作を制御する。スキャナ２６は送信する原稿のイメージデータを電気信号として取り込む。取り込まれたイメージデータはＲＡＭ２５に格納される。プリンタ２７は、ＲＡＭ２４に取り込まれた受信データを記録紙に記録する。
【００３４】
　つぎに、本実施例におけるイメージデータの送受信の基本的な動作について説明する。まず、イメージデータを電子メールで送信する場合について説明する。送信すべき原稿をスキャナ２６にセットしスタートボタンを押すと、ＲＯＭ２５に格納されているプログラムに従ってＣＰＵ２３が作動し、スキャナ２６は原稿を読み取り、読み取られたイメージデータはバイナリデータに符号化されてＲＡＭ２４のファイル格納領域に格納される。格納されたイメージデータはMＩＭＥと呼ばれるインターネットの電子メールの標準に従い７ビットのテキストコードに変換される。
【００３５】
　こうしてＲＡＭ２４に格納されたメール情報はＬＡＮ制御によりインターネットの電子メールとして、SMTPのような電子メールのメッセージ転送プロトコルに従って相手先に送信される。
【００３６】
　スキャナ２６で読み取ったイメージデータを通常のファクシミリで送信する場合には、モデム部２２を介してＰＳＴＮにより相手方のファクシミリ装置に送信する。
【００３７】
　一方、相手方からインターネットを介してイメージデータを電子メールで受信した場合は、ＬＡＮ制御部２１で受信したイメージデータをＲＡＭ２４に蓄積する。電子メール画面はＣＲＴや液晶による表示画面上で見ることが出来る。ファクシミリデータとして記録紙に記録する場合には、ＲＡＭ２４に蓄積されたイメージデータをフォーム逆変換してファクシミリのフォームであるバイナリデータに変換し、逆符号化して可視イメージとして印刷可能なデータに変換してプリンタ２７で記録紙に印刷する。こうして可視イメージとして受信される。
【００３８】
　イメージデータをインターネットでなく直接ファクシミリ受信データとしてモデム部２１で受信した場合は、通常のファクシミリ受信動作により受信データをＲＡＭ２４に蓄積してプリンタ２７で印刷する。
これらの一連の制御はＲＯＭ２５に格納されている動作プログラムに従ってＣＰＵ２３が制御する。
【００３９】
　つぎに、カバーページの作成について説明する。図１はカバ―ページ作成の基本概念を説明する図である。まず、テンプレート作成部１１で作成したいカバーページのフォームを作成する（ステップ１）。このフォームは、電子メールでイメージデータを受信したときのカバーページを受信した電子メールデータから自動的に作成するためのもので、受信者が自由に設定することが出来る。図3にカバーページのフォームの一例を示す。図３の例では、上から送信先（電子メール受信者）３１、発信先（電子メール送信者）３２、用件（電子メールのタイトル）３３、本文３４を配列した例である。
【００４０】
　このようなフォームのテンプレートを作成してテンプレートメモリ１２に登録する（ステップ２）。テンプレートはあらかじめ複数種類作成しておき、これらを区分する符号を付してテンプレートメモリ１２へ登録しておけば、使用時にその中から所望のものを選定することができる。電子メール受信者１３は、電子メールを受信したとき、カバーページ作成装置１４に所望のフォームのカバーページ作成を要求する（ステップ3）。カバーページ作成装置１４はテンプレートメモリ１２にそのフォームを要求して（ステップ４）、テンプレートメモリ１２から所定のフォームのテンプレートを取り出す（ステップ5）。カバーページ作成装置１４は、さらに、受信電子メールのテキスト内容を解析して、取り出したテンプレートフォームのカバーページを作成するためのデータを抽出し、テンプレートフォームの該当個所にその内容を合成し、印刷する。
【００４１】
　テンプレート作成部１１、テンプレートメモリ１２、およびカバーページ作成装置１４は図２に示した本発明の通信装置に組み込むか、この通信装置に結合されたパーソナルコンピュータにより構成される。また、テンプレートメモリ１２はインターネットやＬＡＮ内に別に設けたサーバとして構成することもできる。
【００４２】
　つぎに、図４の機能ブロック図について、テンプレート作成のプロセスを詳細に説明する。図4は、図２に示した通信装置において、電子メールを受信したときのカバーページ作成機能を説明する機能ブロック図である。なお、電子メール送信機能については本発明に直接関係しないので図示および説明を省略する。
【００４３】
　ＬＡＮ制御部１１はテンプレートサーバ１２へアクセスするサーバアクセス部４１および電子メール受信部４２を備えている。ＣＰＵ１３はメール受信部４２で受信した電子メールのメールヘッダ部分の内容を解析するメールヘッダ解析部４３と、テンプレートサーバ１２からカバーページのフォームを取得するフォーム取得部４４および所定のカバーページを合成する画像形成部４５を有している。
【００４４】
　つぎに図５のフロー図とともに動作を説明する。図５はテンプレートフォームを通信装置のメモリ部から取り出す場合におけるカバーページ作成のフロー図である。メール受信部４２がステップ５１で電子メールメッセージを受信すると、受信した電子メールメッセージをメモリ部１４に蓄積しするとともに、ＣＰＵ１３のメールヘッダ解析部４３に供給する。メールヘッダ解析部４３は、受信した電子メールメッセージのメールヘッダをステップ５２で解析し、ステップ５３で受信メールデータがマルチパート構成であるか否かを判定する。解析結果がマルチパート構成であるときは、ステップ５４で各パートのヘッド部分であるサブヘッダを解析し、ステップ５５でカバーページを定義したカバーページ定義パートがあるか否かを判定する。カバーページ定義パートの詳細については後述する。カバーページ定義パートがあるときは、ステップ５６でフォーム取得部４４がカバーページのテンプレートを蓄積したメモリ部１４から所定のテンプレートのフォームを取得し、画像形成部４５に供給する。
【００４５】
　テンプレートがメモリ部１４に複数個蓄積されている場合は、テンプレート番号を指定することにより選択することができる。なお、テンプレートをメモリ部１４からではなくテンプレートサーバ１２から取り出す場合は、サーバアクセス部１４でテンプレートサーバ１２にアクセスして取り出すようにする。
【００４６】
　画像形成部４５では、ステップ５６でメール受信部４２およびメモリ部１４からカバーページ定義パートのデータを取り込んでその内容を解析し、送信者の住所、氏名、電話番号、用件などテンプレートのフォームに合わせて必要なデータを抽出する。ステップ５７では、ステップ５６で抽出された抽出データとテンプレートを合成してカバーページを作成する。作成されたカバーページはステップ５８で印刷される。ステップ５９では、メールヘッダのマルチパートにさらに続くパートがあるか否かを判定し、ある時はステップ５４に戻って同様の操作を繰り返す。無いときはカバーページ作成を終了する。
【００４７】
　ステップ５３で、メールヘッダがマルチパート構成でない場合およびステップ５５でカバーページ定義パートがない場合は、ステップ６０に進んでカバーページ作成プロセスに入らず、印刷もしない。したがって、白紙を印刷することはない。
【００４８】
　なお、テンプレートをメモリ部１４からではなくテンプレートサーバ１２から取り出す場合は、サーバアクセス部１４でテンプレートサーバ１２にアクセスして取り出すようにする。
【００４９】
　つぎに、カバーページ定義パートについて説明する。電子メールの受信データの中でどの部分がカバーページ定義パートであるかを判定するには、カバーページ定義パートの見分け方をあらかじめ定めておく必要がある。この方法として、たとえば、以下の方法がある。
【００５０】
　（１）所定の文字列の構造がある部分をカバーページ定義パートとする。
【００５１】
　　　　　例：電子メールのヘッダ部分において、「Date」、「From」、「To」
　　　　　　　および「Subject」が 記された部分
　（２）所定の文字構造の部分をカバーページ定義パートとする。
【００５２】
　　　　　例：電子メールのテキスト部分において、「発信者」、「発信元」、
　　　　　　　「送信先」、「タイトル」、「日付け」、「住所」、「氏名」、
　　　　　　　「電話番号」、「ファクシミリ番号」、「電子メールアドレス」
　　　　　　　「用件」等で表現された部分。
【００５３】
　（３）所定のコマンドで挟まれた範囲をカバーページ定義パートとする。
【００５４】
　　　　　例：＠Cover Page と@Endで挟まれた部分。
【００５５】
　　　　　　　単語のつぎに：で示された部分
　（４）テキスト部で、空白、タブ、改行で構成構成されている部分はカバーペ
　　　ージ定義パートと判定しない。
【００５６】
　（５）テキスト部で、「＃」で始まる行、「//」で始まる行、「/*」と「*/」
　　　　で囲まれた部分はカバーページ定義パートと判定しない。
【００５７】
　以上の説明では、電子メールデータを受信した場合に受信側で選択したフォームのカバーページを作成する場合について説明した。本発明では、送信側がカバーページを作成せずに電子メールを送信し、送信側が指定したテンプレートフォームで受信側にカバーページを作成させることもできる。この場合は、送信者が図６に示すような電子メールを送信すればよい。すなわち、通常用件を記述する「Subject」欄６１にカバーページを印刷するコマンドを記述して受信側でカバーページを作成、印刷することを指示する。このとき、カバーページ用のデータとしては、カバーページデータの始めを示す記述６２および終わりを示す記述６３に挟んで送信する。テンプレートのフォームを指定する場合はフォーム欄６４で指定する。図６に示したフォーム欄６４の内容はインターネットを通じてテンプレートサーバ１２から取り出すことを指示している。送信者がこのようなカバーページ作成の電子メールを送信すると、図５のフローに従って受信側でそのカバーページを作成することができる。したがって、送信側でカバーページを作成しなくても送信者が意図したカバーページを受信者が受信することができる。この場合、発信者が送信メールに、作成されたカバーページを送り返すコマンドを入れておけば、受信側で作成されたカバーページを発信者に送信することもできる。
【００５８】
　図７はテンプレートフォームをインターネット上にあるサーバを通じて取り出す場合のカバーページ作成のフロー図である。電子メール受信を待っている待機状態であるステップ７１からステップ７２に進み、電子メールが着信したか否かを判定する。着信していない場合はステップ７１に戻り待機状態に入る。ステップ７２で電子メールを着信した場合は、ステップ７３でカバーページ作成を要求しているか否かを判定する。この判定は、図６で説明したカバーページ作成のコマンド６１の有無で行う。カバーページ作成を要求していない場合はステップ８３に進み、他の処理に取りかかる。ステップ７３でカバーページ作成を要求している場合は、要求しているテンプレートフォームをステップ７４でチェックする。チェックしたテンプレートフォームにエラーがあるか否かをステップ７５で判定し、エラーがある場合はステップ８４に進み、発信者にエラーメッセージを送信する。エラーがない場合は、ステップ７６でテンプレート作成に必要な情報、たとえば、発信元や送信先などの情報を保存する。
【００５９】
　つぎに、要求されたテンプレートはインターネット上のテンプレートサーバ１２に蓄積されたものであるか否かをステップ７７で判定し、テンプレートサーバ１２に蓄積されたものではなく受信装置のメモリ部１４に蓄積されているものである場合は、図５のステップ進んで前述した操作を行う。一方、テンプレートサーバ１２に蓄積されたものである場合はステップ７８に進んでテンプレートサーバ１２にアクセスする。アクセスの結果、テンプレートサーバ１２に所定のテンプレートがない場合は、ステップ７９でエラーと判定し、ステップ８４で発信者にエラーメッセージを送信する。テンプレートサーバ１２に所定のテンプレートフォームがある場合はステップ８０でそのテンプレートフォームを取得し、ステップ８１で図５のステップ５７と同様にしてカバーページを作成し、ステップ８２で印刷する。
【００６０】
　（実施の形態２）
　つぎに、実施の形態２として、短縮ダイヤルリストを編集して印刷する実施例を説明する。装置の構成は基本的に図１と同様である。ここで、短縮ダイヤルは通信装置をファクシミリとして使用する場合の電話番号と、電子メール送受信装置として使用する場合のメールアドレスの両方を対象としたものである。短縮ダイヤルはあらかじめ通信装置のＲＡＭ１４に蓄積されている。
【００６１】
　まず、テンプレート作成部１１で作成したい短縮ダイヤルリストのフォームを作成する（ステップ１）。このフォームは、使用者が自由に設定することが出来る。図８に短縮ダイヤルリストのフォームの一例を示す。図８（ａ）は短縮ダイヤル番号、宛名、電話番号またはメールアドレスを表形式で作成した例、図８（ｂ）は宛名のみをリストにした例である。作成した短縮ダイヤルリストのフォームをテンプレートメモリ１２に登録する（ステップ２）。テンプレートはあらかじめ複数種類作成しておき、これらを区分する符号を付してテンプレートメモリ１２へ登録しておけば、使用時にその中から所望のものを選定することができる。
【００６２】
　短縮ダイヤルリストを印刷したい場合は、使用者はシステム情報作成装置（図１のカバーページ作成装置１４で兼用。）に所望のフォームの短縮ダイヤルリストの作成を要求する（ステップ3）。システム情報作成装置はテンプレートメモリ１２にそのフォームを要求して（ステップ４）、テンプレートメモリ１２から所定のフォームのテンプレートを取り出す（ステップ5）。システム情報作成装置は、取り出したテンプレートフォームの該当個所に、図２のＲＡＭに蓄積されている短縮ダイヤルデータから所定のデータを抽出して、その内容を合成して印刷する。
【００６３】
　なお、テンプレートメモリから短縮ダイヤルリストの所望のフォームを取り出す際、使用者が設定する代わりに、作成依頼者が電子メールでフォームを指定して使用者に依頼し、その電子メール情報を読み取って自動的に所定のフォームを取り出すようにすることもできる。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】本発明による通信装置のカバ―ページ作成の基本構成を説明する概念図
【図２】本発明の通信装置のハードウェア構成を示すブロック構成図
【図３】本発明に使用されるカバーページのフォームの一例を示す概念図
【図４】本発明の通信装置における電子メールを受信したときのカバーページ作成機能を説明する機能ブロック図
【図５】本発明の通信装置において、テンプレートフォームを通信装置のメモリ部から取り出す場合におけるカバーページ作成のフロー図
【図６】本発明の通信装置において、送信者が送信した電子メールのヘッダ部のデータ例を示す図
【図７】本発明の通信装置において、テンプレートフォームをインターネット上にあるサーバを通じて取り出す場合におけるカバーページ作成のフロー図
【図８】本発明の通信装置における短縮ダイヤルリストの一例を示す図
【符号の説明】
【００６５】
　１１　テンプレート作成部
　１２　テンプレートメモリ
　１４　カバーページ作成装置
　２１　ＬＡＮ制御部
　２２　モデム部
　２３　ＣＰＵ
　２４　ＲＡＭ
　２５　ＲＯＭ
　２６　スキャナ
　２７　プリンタ
　４１　サーバアクセス部
　４２　メール受信部
　４３　メールヘッダ解析部
　４４　フォーム取得部
　４５　画像形成部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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