(57)【要約】【課題】社員の最新の状態やプロフィルを知ることができ、顔写真を確認し、人事移動等にも速やかに対応できる情報を取得する。【解決手段】サーバ１０の紹介記事データ１６には、従業員の紹介記事を顔写真とともに登録する。紹介記事は、人事情報データベース１７と連動させて、常に最新の状態に維持する。氏名と所属と連絡先の情報等を含める。紹介記事は、本人確認や事務手続き上の用途に利用するだけでなく、社員間のコミニュケーションを円滑にするために利用する。紹介記事中に含める情報の登録を、従業員本人に実行させる手段を設ける。【選択図】　　　　図１
2004046628.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
相互に所定の関係を持つ対象者の紹介記事をネットワークを通じて閲覧可能にする手段と、
前記紹介記事を、当該対象者本人に入力させるためのインタフェースを提供する記事入力手段と、
前記紹介記事に含まれる新規に入力された事項を承認処理の対象にする手段とを備えたことを特徴とする紹介記事管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の紹介記事管理システムにおいて、
記事入力手段は、対象者本人の入力処理かどうかを確認するための認証処理を実行することを特徴とする紹介記事管理システム。
【請求項３】
請求項１に記載の紹介記事管理システムにおいて、
編集手段は、前記紹介記事の一部を、所定のデータベースを参照して予め自動生成することを特徴とする紹介記事管理システム。
【請求項４】
請求項１に記載の紹介記事管理システムにおいて、
前記所定のデータベースの内容に変更があったときに、前記紹介記事の該当部分を自動的に更新するデータ更新手段を設けたことを特徴とする紹介記事管理システム。
【請求項５】
請求項３に記載の紹介記事管理システムにおいて、
自動的に生成される紹介記事に含まれる任意の項目について、公表を拒絶する処理を実行する手段を設けたことを特徴とする紹介記事管理システム。
【請求項６】
請求項１に記載の紹介記事管理システムにおいて、
紹介記事に対象者の顔写真が含まれるとき、当該顔写真の品質を判定する手段と、
基準を満たしていないと判断されると、該当する部分の修正もしくは交換を要求する通知を発する手段とを備えたことを特徴とする紹介記事管理システム。
【請求項７】
請求項１に記載の紹介記事管理システムにおいて、
紹介記事に対象者の顔写真が含まれるとき、当該顔写真の撮影時を判定する手段と、
基準を満たしていないと判断されると、該当する部分の修正もしくは交換を要求する通知を発する手段とを備えたことを特徴とする紹介記事管理システム。
【請求項８】
請求項１に記載の紹介記事管理システムにおいて、
紹介記事に対象者の顔写真が含まれるとき、当該顔写真の撮影時を判定する手段と、
基準を満たしていないと判断されると、該当する部分の修正もしくは交換を要求する通知を発する手段とを備えたことを特徴とする紹介記事管理システム。
【請求項９】
請求項１に記載の紹介記事管理システムにおいて、
資格に応じて紹介記事を閲覧可能な対象者を制限する手段を設けたことを特徴とする紹介記事管理システム。
【請求項１０】
相互に所定の関係を持つ対象者の紹介記事をネットワークを通じて閲覧可能にする処理と、
前記紹介記事を、当該対象者本人に入力させるためのインタフェースを提供する処理と、
前記紹介記事に含まれる新規に入力された事項を承認処理の対象にする処理とを、
コンピュータに実行させることを特徴とする紹介記事管理プログラム。
【請求項１１】
請求項１０に記載の紹介記事管理プログラムにおいて、
前記所定のデータベースの内容に変更があったときに、前記紹介記事の該当部分を自動的に更新する処理を、
コンピュータに実行させることを特徴とする紹介記事管理プログラム。
【請求項１２】
請求項１に記載の紹介記事管理プログラムにおいて、
紹介記事に対象者の顔写真が含まれるとき、当該顔写真の品質を判定する処理と、
基準を満たしていないと判断されると、該当する部分の修正もしくは交換を要求する通知を発する処理とを、
コンピュータに実行させることを特徴とする紹介記事管理プログラム。
【請求項１３】
相互に所定の関係を持つ対象者の紹介記事をネットワークを通じて閲覧可能にし、
前記紹介記事を、当該対象者本人に入力させるためのインタフェースを提供するとともに、
前記紹介記事に含まれる新規に入力された事項を承認処理の対象にすることを特徴とする紹介記事管理方法。
【請求項１４】
請求項１０に記載の紹介記事管理方法において、
前記所定のデータベースの内容に変更があったときに、前記紹介記事の該当部分を自動的に更新することを特徴とする紹介記事管理方法。
【請求項１５】
請求項１に記載の紹介記事管理方法において、
紹介記事に対象者の顔写真が含まれるとき、当該顔写真の品質を判定し、
基準を満たしていないと判断されると、該当する部分の修正もしくは交換を要求する通知を発することを特徴とする紹介記事管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、企業内部の人的交流の促進等に利用される紹介記事管理システムと紹介記事管理プログラムと紹介記事管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
多数の従業員を抱える企業では、事業所や部門が異なる場合に、顔も見たことがないが、電子メールで連絡を取り合ったり電話で打ち合わせをしたりするケースも少なくない。こうした場合に、互いにもう少し人間的に理解し合えればより円滑に業務が進められることもある。このため、業務上関係の深い部門間では互いに相手方まで出向いて打ち合わせなどをして、円滑なコミュニケーションを計るようにしている。また、人事異動による人的交流を計るようにしている。さらに、それぞれの部門の所属メンバーを社内報などによって紹介し、相互理解を深めるための情報を提供するようにしている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、上記のような従来の技術には、次のような解決すべき課題があった。
各部門の所属メンバー全員が相手方の部門まで出向いて打ち合わせをする機会を持てるとは限らない。例えば、電話の取り次ぎ等の庶務的な業務を行っている担当者は、他の部門に対する窓口的役割を持ち、多くの関係者と接する機会が多いにもかかわらず、出張などによる打ち合わせは少なくて、他の部門のメンバーと顔見知りになる機会は少ない。こうした担当者は人事異動の対象になるケースも少ない。さらに、社内報などによる紹介記事は社内報が発行されたとき必ずしも最新のものとは限らない。例えば、初めて訪問する出張先の事業所の受付担当者や打ち合わせ相手の顔などをあらかじめ認識しておけば、目的とする業務を円滑に進めやすいことがある。一方、受け入れ先でも、初めて訪れる相手の顔をあらかじめ認識しておけば、受け入れも容易で、入門時のセキュリティチェックも確実になる。入門時のチェック業務で、代理店や業務委託をしている協力会社の社員を確認するのが一番難しいという問題もある。これらの情報は常に最新で正確でなければ実用にならない。
本発明は以上の点に着目してなされたもので、最新で正確な自己紹介的な記事を、弊害の無い範囲で円滑に公表する紹介記事管理システムと紹介記事管理プログラムと紹介記事管理方法を提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明は次の構成により上記の課題を解決する。
〈構成１〉
相互に所定の関係を持つ対象者の紹介記事をネットワークを通じて閲覧可能にする手段と、上記紹介記事を、当該対象者本人に入力させるためのインタフェースを提供する記事入力手段と、上記紹介記事に含まれる新規に入力された事項を承認処理の対象にする手段とを備えたことを特徴とする紹介記事管理システム。
【０００５】
紹介記事が作成される対象者の数や範囲は任意である。いずれか対象者はいずれかの対象者と相互に所定の関係を持つ。所定の関係とは、業務上の関係等の人的な関係である。相互に紹介記事を閲覧することで一定の利益が得られる者を対象者とする。ネットワークの種類は任意である。紹介記事は対象者本人に入力させる。自己紹介的な機能を持たせるためである。入力作業自体は本人でも代理でもよい。インタフェースとは、入力処理画面や入力支援プログラム等である。管理者による入力データの編集や転送等の処理無しに効率よくシステムを運用するには、前記ネットワークを通じて直接本人に入力させるインタフェースが好ましい。新規に入力される事項は紹介記事の全部でもよいし一部でもよい。紹介記事の使用目的に応じて、管理者等が内容の承認をしたもののみをサーバに登録できるようにした。承認処理の方法は任意である。自動的に承認処理が実行されてもよい。
【０００６】
〈構成２〉
構成１に記載の紹介記事管理システムにおいて、記事入力手段は、対象者本人の入力処理かどうかを確認するための認証処理を実行することを特徴とする紹介記事管理システム。
【０００７】
対象者本人以外の者により本人の許可なく紹介記事が作成されるのを防止し、システムを健全に運用するために、本人認証処理を設けた。認証処理の方法は任意である。パスワードの使用等で認証処理すればよい。
【０００８】
〈構成３〉
構成１に記載の紹介記事管理システムにおいて、編集手段は、上記紹介記事の一部を、所定のデータベースを参照して予め自動生成することを特徴とする紹介記事管理システム。
【０００９】
所定のデータベースは、会社の場合、人事データベース等である。紹介記事は、人事データベースを使用して相当部分を自動生成できる。対象者本人は、自動生成したものに必要事項を追加したり変更したりして、紹介記事を完成する。
【００１０】
〈構成４〉
構成１に記載の紹介記事管理システムにおいて、上記所定のデータベースの内容に変更があったときに、上記紹介記事の該当部分を自動的に更新するデータ更新手段を設けたことを特徴とする紹介記事管理システム。
【００１１】
人事データベース等の内容と紹介記事の内容を連動させておけば、本人が意識しないでも、常に最新の内容の紹介記事が維持できる。
【００１２】
〈構成５〉
構成３に記載の紹介記事管理システムにおいて、自動的に生成される紹介記事に含まれる任意の項目について、公表を拒絶する処理を実行する手段を設けたことを特徴とする紹介記事管理システム。
【００１３】
自己紹介のために自動的に作成された紹介記事中で、自由に公表してよい部分と、特定の資格のある者にのみ公開してよい記事がある場合に、記事を削除することなく、項目ごとに原則として公表を拒絶することができる処理を設けた。
【００１４】
〈構成６〉
構成１に記載の紹介記事管理システムにおいて、紹介記事に対象者の顔写真が含まれるとき、当該顔写真の品質を判定する手段と、基準を満たしていないと判断されると、該当する部分の修正もしくは交換を要求する通知を発する手段とを備えたことを特徴とする紹介記事管理システム。
【００１５】
紹介記事中で、顔写真は非常に重要な役割を持つ。そこで、所定の品質判定を自動的に実行して、修正や交換を要求する。品質の判定方法は任意である。例えば、写真のサイズや顔のサイズ、解像度等が自動的に判定できる。修正もしくは交換を要求する方法は任意である。例えば、紹介記事入力画面上でポップアップメッセージを表示する等の方法がある。電子メールで通知をする方法もある。
【００１６】
〈構成７〉
構成１に記載の紹介記事管理システムにおいて、紹介記事に対象者の顔写真が含まれるとき、当該顔写真の撮影時を判定する手段と、基準を満たしていないと判断されると、該当する部分の修正もしくは交換を要求する通知を発する手段とを備えたことを特徴とする紹介記事管理システム。
【００１７】
顔写真を紹介記事に含めて登録するときに、顔写真の撮影日時の入力を求めておく。これを現在日時と比較して例えば、３年以上経過したときは、更新を促すようにする。
【００１８】
〈構成８〉
構成１に記載の紹介記事管理システムにおいて、紹介記事に対象者の顔写真が含まれるとき、当該顔写真の撮影時を判定する手段と、基準を満たしていないと判断されると、該当する部分の修正もしくは交換を要求する通知を発する手段とを備えたことを特徴とする紹介記事管理システム。
【００１９】
顔写真を紹介記事に含めて登録するときに、顔写真の撮影日時の入力を求めておく。これを現在日時と比較して、例えば、３年以上経過したときは、更新を促すようにする。これで、紹介記事の鮮度を維持することができる。
【００２０】
〈構成９〉
構成１に記載の紹介記事管理システムにおいて、資格に応じて紹介記事を閲覧可能な対象者を制限する手段を設けたことを特徴とする紹介記事管理システム。
【００２１】
紹介記事の無断閲覧や利用を防止するために閲覧可能な対象者を制限する。制限方法は任意である。目次には全員の氏名等を表示して、資格のあるもののみが該当するページを開けるようにしてもよいし、当初から制限された名簿を表示するようにしてもよい。
【００２２】
〈構成１０〉
相互に所定の関係を持つ対象者の紹介記事をネットワークを通じて閲覧可能にする処理と、上記紹介記事を、当該対象者本人に入力させるためのインタフェースを提供する処理と、上記紹介記事に含まれる新規に入力された事項を承認処理の対象にする処理とを、コンピュータに実行させることを特徴とする紹介記事管理プログラム。
【００２３】
構成１のシステムを実現するコンピュータプログラムの発明である。
【００２４】
〈構成１１〉
構成１０に記載の紹介記事管理プログラムにおいて、上記所定のデータベースの内容に変更があったときに、上記紹介記事の該当部分を自動的に更新する処理を、コンピュータに実行させることを特徴とする紹介記事管理プログラム。
【００２５】
構成４のシステムを実現するコンピュータプログラムの発明である。
【００２６】
〈構成１２〉
構成１に記載の紹介記事管理プログラムにおいて、紹介記事に対象者の顔写真が含まれるとき、当該顔写真の品質を判定する処理と、基準を満たしていないと判断されると、該当する部分の修正もしくは交換を要求する通知を発する処理とを、コンピュータに実行させることを特徴とする紹介記事管理プログラム。
【００２７】
構成６のシステムを実現するコンピュータプログラムの発明である。
【００２８】
〈構成１３〉
相互に所定の関係を持つ対象者の紹介記事をネットワークを通じて閲覧可能にし、上記紹介記事を、当該対象者本人に入力させるためのインタフェースを提供するとともに、上記紹介記事に含まれる新規に入力された事項を承認処理の対象にすることを特徴とする紹介記事管理方法。
【００２９】
構成１のシステムを実現する方法の発明である。
【００３０】
〈構成１４〉
構成１０に記載の紹介記事管理方法において、上記所定のデータベースの内容に変更があったときに、上記紹介記事の該当部分を自動的に更新することを特徴とする紹介記事管理方法。
【００３１】
構成４のシステムを実現する方法の発明である。
【００３２】
〈構成１５〉
構成１に記載の紹介記事管理方法において、紹介記事に対象者の顔写真が含まれるとき、当該顔写真の品質を判定し、基準を満たしていないと判断されると、該当する部分の修正もしくは交換を要求する通知を発することを特徴とする紹介記事管理方法。
【００３３】
構成６のシステムを実現する方法の発明である。
【００３４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を具体例を用いて説明する。
［システム構成］
図１は、本発明の紹介記事管理システム具体例を示すブロック図である。
このシステムは、ネットワーク１に接続されたサーバ１０と端末装置１１と管理者端末１３等によって実現する。ネットワーク１は、例えば、企業の事業所内あるいは事業所間を接続するネットワークである。ネットワーク１は、インターネットやイントラネット（ＬＡＮ、ＷＡＮ）、電話回線網、などの各種の任意の情報通信用ネットワークである。有線ネットワークでも無線ネットワークでも構わない。端末装置１１は、パーソナルコンピュータ、モバイルコンピュータ、携帯電話端末、その他、情報処理機能と通信機能を持つ任意の通信用端末である。端末装置１１は企業の各部門に可能な限り数多く配置されているとよい。
【００３５】
管理者端末１３は、事業所の総務担当あるいはその他の管理部門であって、この紹介記事管理システムの総合的な管理を行う部門に配置される。サーバ１０は、事業所のどこに配置されていてもよい。本発明では、サーバ１０により、各従業員を紹介するための紹介記事をウエブページ形式で公開する。この紹介記事は、端末装置１１を用いて従業員本人が入力して作成する。紹介記事には本人の写真なども含めるため、端末装置１１に、カメラ１２などが接続されている。音声データを含める場合はマイクも使用できる。
【００３６】
サーバ１０は、記憶装置１５と、演算処理装置２０を備える。記憶装置１５や演算処理装置２０は、サーバ１０に内蔵されていても外付けされていても構わない。記憶装置１５には、公開用の紹介記事データ１６がウェブページ形式で記憶されている。ウェブページは、それぞれ所定のＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅ　Ｌｏｃａｔｏｒ）を用いて、ネットワーク１を通じて閲覧可能な状態にされている。ウェブページ用データは、ＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ　Ｔｅｘｔ　Ｍａｒｋ−ｕｐ　Ｌａｎｇｕａｇｅ）、ＳＧＭＬ（Ｓｔａｎｄａｒｄ　Ｇｅｎｅｒａｌｉｚｅｄ　Ｍａｒｋ−ｕｐ　Ｌａｎｇｕａｇｅ）、ＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ　Ｍａｒｋｕｐ　Ｌａｎｇｕａｇｅ）等の形式で作成されたもので、ネットワークを通じてブラウザにより閲覧可能な形式のデータである。
【００３７】
［サーバの構成］
記憶装置１５には、紹介記事データ１６、人事情報データベース１７、紹介記事入力画面１８などのデータが記憶されている。演算処理装置２０には、サーバ１０で動作するコンピュータプログラムが記憶されている。紹介記事入力制御手段２１は、端末装置１１に対し、紹介記事入力画面１８を表示し、従業員による紹介記事の入力操作を制御する機能を持つ。紹介記事自動生成手段２２は、人事情報データベース１７などを参照して、あらかじめ紹介記事の基本となるデータを自動的に作成し、紹介記事作成作業を支援する機能を持つ。認証処理手段２３は、紹介記事を作成するものが本人であるかどうか、パスワードなどを用いて認証処理する機能を持つ。
【００３８】
記事品質判定手段２４は、後で説明するような要領で、例えば、写真の品質を判定したり、写真の撮影年月日を判断し、記事の品質を維持するための作業を行う機能を持つ。紹介記事修正要求手段２５は、記事の品質が悪い場合に、従業者本人に対し、記事の内容を修正する要求処理を行う機能を持つ。承認手段２６は、入力が終了した紹介記事を管理者端末１３に送信して、管理者端末においてその内容の承認を受ける手続を実行する機能を持つ。紹介記事自動更新手段２７は、例えば、人事情報データベースの内容が変更され、それに伴って紹介記事の内容に整合しない部分が発生した時に自動的に紹介記事を修正し、更新する機能を持つ。紹介記事閲覧制御手段２８は、入力が終了し、承認も受けられた紹介記事を、紹介記事データ１６に追加登録し、ネットワーク１を通じてどの端末でも閲覧できるように制御する機能を持つ。
【００３９】
［紹介記事データ］
サーバ１０の紹介記事データ１６には、従業員の紹介記事を顔写真とともに登録する。紹介記事は、人事情報データベース１７と連動させて、常に最新の状態に維持する。氏名と所属と連絡先の情報等を含める。なお、紹介記事は、本人確認や事務手続き上の用途に利用するだけでなく、社員間のコミニュケーションを円滑にするために利用するので、この目的に有効な情報を含むことが好ましい。紹介記事中に含める情報の登録を、従業員本人に実行させる手段を設ける。具体的には、紹介記事入力制御手段２１に、文字情報を登録する手段、画像情報を登録する手段、音声情報を登録する手段等を用意する。
［紹介記事の入力］
図２は、端末装置１１に表示される紹介記事入力操作のための画面例を示し、（ａ）は認証処理画面、（ｂ）は紹介記事入力画面の説明図である。
（ａ）に示す認証処理画面４０は、紹介記事の入力作業の開始時に、端末装置１１のディスプレイに表示される。ここで、テキストボックス４２に入力者の従業員番号を入力し、テキストボックス４３にパスワードを入力して、スタートボタン４４をクリックすると、認証処理手段２３による認証が行われる。紹介記事の内容を第３者に不用意に追加変更されないように、このような本人確認処理を実行している。
【００４０】
（ｂ）は、紹介記事入力画面５０の例で、紹介記事３０の内容を、その周りにある制御画面などで制御する。紹介記事３０中に直接文字などを入力することもできる。紹介記事３０は、顔写真３１と名前や所属名などの書誌的事項３２とプロフィール枠３３などを含んでいる。制御画面には、書誌的事項の各部分の公表を認めるか拒絶するかを指定するためのチェックボックス５１が設けられている。例えば、本人が年齢等の公表を希望しないときは、このチェックボックスにチェックマークを入れる。チェックマークを入れた項目は紹介記事３０上に表示されなくなる。
［公表拒絶処理］
業務上どうしても必要と判断された場合を除き公表を拒絶することができる手段が含まれていてもよい。例えば標準的な形式を定めておくと、人事データベースを参照して自動的に紹介記事を生成することができる。本人がその内容を確認して、公表を拒絶するというチェックボックスにチェックマークを入れると、特別の場合を除き、その項目は削除されるかマスクされる。これは、特にセクシャルハラスメント防止等に有効である。
【００４１】
［顔写真判定処理］
顔写真が古くなっていると、本人の確認が難しくなる。画質が悪くても同様の問題が起きる。そこで、顔写真の品質が基準を満たしているかどうかを判定する手段を設ける。これは、画像の解像度が基準を満たしているかどうか、背景であるべき部分に複雑な模様が含まれていないか、顔の輪郭に相当する線が鮮明かどうかの簡単な自動点検処理で判定をする。写真のサイズや顔のサイズ不足も判定できる。品質が基準を満たさないと登録を認めない。登録されていても、顔写真の登録時期が基準を満たしているかどうかを判定する。さらに、基準を満たしていないと判断されると、該当する部分の修正もしくは交換を要求する通知を発する手段を設ける事もできる。
【００４２】
［顔写真や音声の登録］
制御画面中のモニタ画面５４は、端末装置１１に接続されたカメラ１２で撮影した本人の画像を表示する。撮影ボタン５５をクリックすると、モニタ画面に表示された画像データが紹介記事用として端末装置１１の記憶装置に取り込まれる。差し替えボタン５６をクリックすると、紹介画面中の顔写真３１が撮影済みの画像データと差し替えられる。マイクボタン５７は、音声を録音する時にクリックするボタンである。これにより自己紹介を音声入力することもできる。再生ボタン５８は、録音した内容を再生するボタンである。登録ボタン５９は、録音した音声を登録するボタンである。プロフィール枠３３は、自由にプロフイールを入力する部分である。
【００４３】
終了ボタン５２は、紹介記事の入力処理が終了した時にクリックされる。これによって紹介記事が承認処理に回されて、承認後、紹介記事データ１６中に登録される。キャンセルボタン５３は、入力処理をキャンセルするボタンである。なお、図に示す紹介記事３０を初めて作成する場合には、紹介記事自動生成手段２２によってその一部が予め用意される。すなわち、紹介記事自動生成手段２２は、人事情報データベース１７を参照して、入力者の従業員番号がら入力者の氏名や所属その他の書誌的事項３２を抽出して、所定の形式に編集して表示する。本人は、この表示を見ながら内容を編集する。入力された紹介記事は、承認手段２６によって管理者端末１３に転送されて承認がされる。紹介記事としてふさわしくない事項を含まれていないかどうかを管理者の側で確認するための処理である。管理者はメール等で送信された紹介記事の内容を確認して図示しない承認ボタンをクリックすれば、その後は自動的に紹介記事が紹介記事データ１６中に登録されるようにすることが好ましい。
【００４４】
［紹介記事の承認］
通常の人事データベース等であれば、管理部門で自動的に作成すればよいが、任意性の大きい情報を本人の了承のもとで掲載するとすれば、本人が入力をし、管理部門でチェックをしてから公表するという方法が最も好ましい。故に、新規入力項目の承認手段を設けた。
【００４５】
［紹介記事の自動点検］
本人が主体的に登録やメンテナンスをするというシステムのほうが、本人の自己ピーアルに有効である。この場合、記事の新鮮さについても、本人の責任でメンテナンスをするべきである。そこで、自動判定をしたり、警告を出したりするようにした。同時に、例えば、人事異動等があった場合には、本人が修正作業をしなくても、人事データベースと連動させて紹介記事の内容を更新する。紹介記事を作成してから長期間放置したままにすると、例えば、顔写真が古くなることがある。この場合には、紹介記事の記事品質判定手段２４が顔写真を変更すべきと判定し、紹介記事修正要求手段２５が本人にその修正要求のためのメールを送信する。これらは全て自動化されることが好ましい。
【００４６】
図３は、紹介記事修正要求メールの具体例を示す説明図である。
図のように、メール６０の文面は、写真を変更するよう要求する内容で、ここに、紹介記事入力画面を直接呼び出せるように、該当するウェブページのＵＲＬ６１を含めておく。こうして、メールを受信した本人は、直ちに既に説明した紹介記事入力画面５０を起動し、カメラで写真を撮影して、顔写真３１の差し替えをするといった作業ができる。
【００４７】
［紹介記事の閲覧制限］
図４は、紹介記事データとして登録された紹介記事の内容の閲覧制限のためのシステムブロック図である。
紹介記事３０は、既に説明したような書誌的事項や顔写真やプロフィールなどを含む。ここに含まれた例えば、書誌的事項のうち、プライバシーに係わる部分で公表したくない事項がある時は、その公表を本人が拒絶することができる。しかしながら、これらの記事も、例えば、上司や特定の関係にある者には、自由に閲覧できるようにしておいた方がよいこともある。
【００４８】
そこで、閲覧者の資格に応じて閲覧可能な対象者や記事の範囲を制限するようにした。閲覧可能な従業員のみについて、紹介記事を見せることができるようにするとよい。例えば、関連性の深い部署のみから閲覧できるようにしたり、臨時社員の閲覧を禁止したりする。また、紹介記事中に、だれでも自由に閲覧できる項目と、上司とか同一事業所とかの一定の関係の者にのみ閲覧を許可する部分を設けてもよい。
【００４９】
最も基本的な紹介記事は、誰でも見ることができるようにしておく。一方、公表を拒絶された部分を含む紹介記事を見るときは、認証処理を実行して資格確認をする。図の認証処理手段２３は、閲覧を要求した者の従業員コード等どを取得する。そして、その資格を人事情報データベース１７を参照して確認する。認証処理手段２３は、表示項目選択手段５に対し、どの項目を表示してよいかという判定結果を送出する。表示項目選択手段は、表示項目を選択してウエブページ生成手段６６に供給する。ウエブページ生成手段６６は、新たな紹介ページ７０を生成して閲覧させる。なお、例えば、基本的なだれでも閲覧できる紹介記事３０と、特定の資格を持つ者のみが閲覧できる紹介記事７０を予め作成しておき、認証処理手段の出力に従って、いずれか一方を閲覧させるように制御してもよい。
【００５０】
［紹介記事入力処理動作］
図５は、上記紹介記事入力処理の具体的なフローチャートである。
紹介記事の新規登録は以下の手順で行なわれる。まず、ステップＳ１０において、図１に示す紹介記事入力制御手段２１は、端末装置１１から要求があると、紹介記事入力画面１８を端末装置１１に送信して表示する。次に、ステップＳ１１で、入力者確認のため、認証処理手段２３が本人確認のための認証処理を実行する。ステップＳ１２で、本人かどうかを判断し、本人でなければ、エラー処理が行われる。本人であれば、ステップＳ１３に進み、紹介記事自動生成手段２２が紹介記事の主要部を自動生成する。その後、紹介記事入力制御手段２１が図２かびに示したような紹介記事入力制御画面を表示する（ステップＳ１４）。
【００５１】
その後、紹介記事入力制御手段２１は、本人による記事の入力や記事の修正を受け付ける（ステップＳ１５）。入力中、記事品質判定手段２４は、入力内容をぞのつどリアルタイムで監視し、品質判定処理を行う。品質が基準を満足しない場合には、例えば、ポップアップメッセージなどによって入力者に注意を促す（ステップＳ１６）。ステップＳ１７で、全ての入力処理が完了したかどうかを判断する。図２（ｂ）に示した終了ボタン５２がクリックされたら入力処理が終了したと判断して、ステップＳ１８に進む。ステップＳ１８では、承認手段２６が、完成した紹介記事を管理者端末１３に送信して、承認処理を実行する。そして、承認がおりると、ステップＳ１９に進み、紹介記事閲覧制御手段２８が紹介記事データ１６中にいま入力された紹介記事を登録し、閲覧を可能にする。なお、承認処理がおりない場合には、再入力を要求することになる。登録済みの紹介記事の修正作業も、このステップＳ１４から開始するとよい。
【００５２】
［紹介記事自動修正］
図６は、紹介記事の自動メンテナンス動作を示すフローチャートである。
紹介記事は、下記の様にして例えば、毎日自動的に点検されて、常に最新の信頼できる状態に保持される。まず、所定のタイミングで、ステップＳ２１において、記事品質判定手段２４が紹介記事データ１６を開く。ここで、例えば、全ての紹介記事について、ひとつずつ内容チェックを開始する。ステップＳ２２で、人事情報データベース１７を開く。ステップＳ２３で、ひとつ紹介記事を取り出す。ステップＳ２４は、紹介記事データ１６中の全ての紹介記事の点検が終了したかどうかを判断する処理である。ステップＳ２５では、最新の人事情報と紹介記事とを照合し、変更点の有無を判断する。最新の人事情報と紹介記事の間に不一致があったときは変更点ありと判断する。
【００５３】
ステップＳ２６で、変更点があったかどうかの判断結果によって処理を分岐する。変更点があれば、ステップＳ２７に進み、内容の自動更新処理を行う。最新の人事情報の内容を紹介記事に反映すればよい。例えば、部署名が変更になっていれば、部署名を修正する。紹介記事自動更新手段２７がこの処理を実行する。ステップＳ２８では、記事品質判定手段２４が、上記の要領で、顔写真等の品質を判定する。ステップＳ２９では、品質に問題があったかどうかを判断する。問題があればステップＳ３０に進み、既に図３で説明したようなメール文を生成し、ステップＳ３１で本人にメールを送信する。この後は図５の処理に進めばよい。１件分の紹介記事の処理が終了したら、紹介記事データの中から別の紹介記事を取り出して、同様の処理を最後まで繰り返す（ステップＳ２３からステップＳ３１）。
【００５４】
上記のように自動的に画一的に紹介記事が修正されるようにすると、修正後に、本人が公表を意図しない項目も自動的に紹介記事中に含まれてしまうおそれがある。そこで、図２の（ｂ）で示したように、指定した項目の公表を拒絶する意思表示ができる手段を設けた。これにより、紹介記事の自動修正処理が単純化される。また、データを自動的に更新した後で本人に内容を確認させる操作が不要になる。
【００５５】
上記のような紹介記事データは、協力会社の社員や臨時雇用者についても同様の要領で作成するとよい。　協力会社の社員自身は、関係部署の社員のプロフィールのみ閲覧できるようにするとよい。事業所の訪問者受付窓口で、訪問予定者のデータを閲覧しながら本人確認ができる。また、知りたい社員の最新の状態やプロフィルが即座にわかるという効果があり、顔写真を確認すれば、人違いの心配なく、人事移動等にも速やかに対応できる。
【００５６】
なお、上記の演算処理装置にインストールされたコンピュータプログラムは、それぞれ独立したプログラムモジュールを組み合わせて構成してもよいし、全体を一体化したプログラムにより構成してもよい。コンピュータプログラムにより制御される処理の全部または一部を同等の機能を備えるハードウエアで構成しても構わない。また、上記のコンピュータプログラムは、既存のアプリケーションプログラムに組み込んで使用してもよい。上記のような本発明を実現するためのコンピュータプログラムは、例えばＣＤ−ＲＯＭのようなコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して、任意の情報処理装置にインストールして利用することができる。また、ネットワークを通じて任意のコンピュータのメモリ中にダウンロードして利用することもできる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の紹介記事管理システム具体例を示すブロック図である。
【図２】端末装置１１に表示される紹介記事入力操作のための画面例を示し、（ａ）は認証処理画面、（ｂ）は紹介記事入力画面の説明図である。
【図３】紹介記事修正要求メールの具体例を示す説明図である。
【図４】紹介記事データとして登録された紹介記事の内容の閲覧制限のためのシステムブロック図である。
【図５】紹介記事入力処理の具体的なフローチャートである。
【図６】紹介記事の自動メンテナンス動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１　ネットワーク
１０　サーバ
１１　端末装置
１２　カメラ
１５　記憶装置
１６　紹介記事データ
１７　人事情報データベース
１８　紹介記事入力画面
２０　演算処理装置
２１　紹介記事入力制御手段
２２　紹介記事自動生成手段
２３　認証処理手段
２４　記事品質判定手段
２５　紹介記事修正要求手段
２６　承認手段
２７　紹介記事自動更新手段
２８　紹介記事閲覧制御手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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