(57)【要約】【課題】担当者が持っている情報と管理者が持っている情報とを一元管理し、担当者と管理者とが双方向に利用できる。【解決手段】インターネット１４を介して、社内端末１２と、サーバ端末１０と、社外端末１６とが相互に接続可能であり、前記サーバ端末１０が有するデータベース１００には、一般的工事事業に関する情報が記憶されており、サーバ端末１０が、リクエストに基づいて、前記情報の加工処理を行い、リクエストがあった社内端末１６または社外端末１２に送信する。【選択図】　　図１
2004005130.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
工事案件を管理する第１の端末と、
前記第１の端末に通信回線を介して接続可能で、前記工事案件における少なくとも工事の発注を行う発注者情報と、前記工事案件の情報を含む一般的工事事業に関する情報とが記憶されているデータベースを有したアプリケーション・サービス・プロバイダ（ＡＳＰ）であるサーバ端末と、
前記第１の端末と前記サーバ端末とのそれぞれに通信回線を介して接続可能な第２の端末とを具備するデータ管理システムであって、
前記サーバ端末は、
前記第１の端末または前記第２の端末から送信されたリクエスト情報に応答して前記データベースに記憶されている情報を読み出す読み出し手段と、
前記読み出し手段によって読み出された情報を前記リクエスト情報に基づいて加工処理を行う加工処理手段と、
前記加工処理手段によって加工処理された前記情報を前記リクエスト情報が送信されてきた前記第１の端末または前記第２の端末に送信する送信手段とを備え、
前記第１の端末は、
前記サーバ端末にリクエスト情報を送信する第１のリクエスト情報送信手段と、
前記サーバ端末によって加工処理された情報を受信する第１の情報受信手段と、
当該第１の端末に入力された情報を前記データベースに送信する第１の情報送信手段とを備え、
前記第２の端末は、
前記サーバ端末にリクエスト情報を送信する第２のリクエスト情報送信手段と、
前記サーバ端末によって加工処理された情報を受信する第２の情報受信手段と、
当該第２の端末に入力された情報を前記データベースに送信する第２の情報送信手段とを備えたことを特徴とするデータ管理システム。
【請求項２】
前記通信回線は、インターネットであることを特徴とする請求項１に記載のデータ管理システム。
【請求項３】
前記工事案件の情報を含む一般的工事事業に関する情報は、前記第２の端末から入力された情報が含まれていることを特徴とする請求項１に記載のデータ管理システム。
【請求項４】
前記工事案件の情報を含む前記一般的工事事業に関する情報は、営業報告情報、発注者との接触履歴情報、図面情報、工程表情報、進行状況情報、予算情報、品質情報、工事原価情報、文書情報の内、少なくとも１つをさらに含むことを特徴とする請求項１に記載のデータ管理システム。
【請求項５】
前記加工処理は、前記情報を集計及び分類し、一覧表示の形式に加工処理することを特徴とする請求項１に記載のデータ管理システム。
【請求項６】
工事案件を管理する第１の端末と、
前記第１の端末に通信回線を介して接続可能で、前記工事案件における少なくとも工事の発注を行う発注者情報と、前記工事案件の情報を含む一般的工事事業に関する情報とが記憶されているデータベースを有したアプリケーション・サービス・プロバイダ（ＡＳＰ）であるサーバ端末と、
前記第１の端末と前記サーバ端末とのそれぞれに通信回線を介して接続可能な第２の端末とを具備するデータ管理システムを使用するデータ管理方法であって、
前記第１の端末または前記第２の端末から送信されたリクエスト情報に応答して前記データベースに記憶されている情報を読み出す過程と、
読み出された情報を前記リクエスト情報に基づいて加工処理を行う過程と、加工処理された前記情報を前記リクエスト情報が送信されてきた前記第１の端末または前記第２の端末に送信するための処理を前記サーバ端末により実行する過程とを備えたことを特徴とするデータ管理方法。
【請求項７】
前記工事案件における少なくとも工事の発注を行う発注者情報と、前記工事案件の情報を含む一般的工事事業に関する情報とを前記データベースに記憶させる記憶処理と、前記加工処理とは、コンピュータによって行われることを特徴とする請求項６記載のデータ管理方法。
【請求項８】
前記通信回線はインターネットである事を特徴とする請求項６に記載のデータ管理方法。
【請求項９】
前記工事案件の情報を含む一般的工事事業に関する情報は、前記第２の端末から入力された情報が含まれていることを特徴とする請求項６に記載のデータ管理方法。
【請求項１０】
前記工事案件の情報を含む前記一般的工事事業に関する情報は、営業報告情報、発注者との接触履歴情報、図面情報、工程表情報、進行状況情報、予算情報、品質情報、工事原価情報、文書情報の内、少なくとも１つをさらに含むことを特徴とする請求項６に記載のデータ管理方法。
【請求項１１】
前記加工処理は、前記情報を集計及び分類し、一覧表示の形式に加工処理することを特徴とする請求項６に記載のデータ管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、データ管理システム及びデータ管理方法に関し、例えば、通信回線を介して一般的工事事業に関する情報を管理し、要求に応じて加工処理して要求者に提供することができるデータ管理システム及びデータ管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、建設業界における特に中小企業では、営業、積算、受注、着工、竣工、その後の附帯サービスといった一連の工程において、営業や工事の現場で働く担当者が所持する情報と、工事の発注者から工事を請け負い、外注業者へ工事を発注しこの外注業者を取りまとめ、管理する管理者が保持する情報とが個別に管理されている。また、担当者がその日に集めた情報は、会社に戻ってから、または、後日に管理者に報告される。管理者は、担当者からの報告を時間を掛けて分析し、まとめる作業を行っている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、担当者が持っている情報と管理者が持っている情報とが一元管理されていないため、管理者は、担当者が持っている現場の情報を完全に把握することができず、効率的に管理することができなかった。また、担当者の情報がリアルタイムで管理者に伝わらないため、工事の直前発注による原価アップや職人待ちにより効率の低下が起こっていた。
【０００４】
以上の点を鑑み、本発明は、担当者が持っている情報と管理者が持っている情報とを一元管理し、担当者と管理者とが双方向に利用できるデータ管理システム及びデータ管理方法を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明はかかる課題を解決するものであり、第１の態様に係るデータ管理システムは、工事案件を管理する第１の端末と、前記第１の端末に通信回線を介して接続可能で、前記工事案件における少なくとも工事の発注を行う発注者情報と、前記工事案件の情報を含む一般的工事事業に関する情報とが記憶されているデータベースを有したアプリケーション・サービス・プロバイダ（ＡＳＰ）であるサーバ端末と、前記第１の端末と前記サーバ端末とのそれぞれに通信回線を介して接続可能な第２の端末とを具備するデータ管理システムであって、前記サーバ端末は、前記第１の端末または前記第２の端末から送信されたリクエスト情報に応答して前記データベースに記憶されている情報を読み出す読み出し手段と、前記読み出し手段によって読み出された情報を前記リクエスト情報に基づいて加工処理を行う加工処理手段と、前記加工処理手段によって加工処理された前記情報を前記リクエスト情報が送信されてきた前記第１の端末または前記第２の端末に送信する送信手段とを備え、前記第１の端末は、前記サーバ端末にリクエスト情報を送信する第１のリクエスト情報送信手段と、前記サーバ端末によって加工処理された情報を受信する第１の情報受信手段と、当該第１の端末に入力された情報を前記データベースに送信する第１の情報送信手段とを備え、前記第２の端末は、前記サーバ端末にリクエスト情報を送信する第２のリクエスト情報送信手段と、前記サーバ端末によって加工処理された情報を受信する第２の情報受信手段と、当該第２の端末に入力された情報を前記データベースに送信する第２の情報送信手段とを備えたことを特徴とする。
【０００６】
前記構成のデータ管理システムによれば、インターネットを介して、社内端末と、サーバ端末と、社外端末とが相互に接続可能であり、前記サーバ端末は、データベースを有し、このデータベースには、一般的工事事業に関する情報が記憶されており、前記サーバ端末が、前記第１の端末または前記第２の端末からのリクエストに基づいて、前記情報の加工処理を行い、加工処理された前記情報をリクエストのあった前記第１の端末または前記第２の端末に送信する。
【０００７】
従って、管理者は担当者の情報をリアルタイムで一元管理することができ、効率の良い工事案件の管理をすることができる。
【０００８】
また前記通信回線はインターネットである事を特徴とする。前記構成のデータ管理システムによれば、前記通信回線はインターネットである。
【０００９】
従って、インターネットに接続できる環境であれば、情報のやり取りをすることができる。
【００１０】
また前記工事案件の情報を含む一般的工事事業に関する情報は、前記第２の端末から入力された情報が含まれていることを特徴とする。前記構成のデータ管理システムによれば、前記工事案件の情報を含む一般的工事事業に関する情報は、前記第２の＊端末から入力された情報である。
【００１１】
従って、リアルタイムに担当者が得た情報をデータベースに記憶させることができる。
【００１２】
また工事案件情報を含む前記一般的工事事業に関する情報は、営業報告情報、発注者との接触履歴情報、図面情報、工程表情報、進行状況情報、予算情報、品質情報、工事原価情報、文書情報の内、少なくとも１つをさらに含むことを特徴とする。
【００１３】
前記構成のデータ管理システムによれば、工事案件情報を含む前記一般的工事事業に関する情報は、営業報告情報、発注者との接触履歴情報、図面情報、工程表情報、進行状況情報、予算情報、品質情報、工事原価情報、文書情報の内、少なくとも１つ以上をさらに含む。
【００１４】
従って、一般的工事事業に関する情報の内の必要情報をデータベースに記憶させてリアルタイムに一元管理して利用することができる。
【００１５】
また前記加工処理は、前記情報を集計及び分類し、一覧表示の形式に加工処理することを特徴とする。前記構成のデータ管理システムによれば、前記加工処理は、前記情報を集計及び分類し、一覧表示の形式に加工処理する。
【００１６】
従って、記憶された情報が一覧表示の形式に加工されるため、担当者及び管理者が利用しやすくなる。
【００１７】
また第２の態様に係るデータ管理方法は、工事案件を管理する第１の端末と、前記第１の端末に通信回線を介して接続可能で、前記工事案件における少なくとも工事の発注を行う発注者情報と、前記工事案件の情報を含む一般的工事事業に関する情報とが記憶されているデータベースを有したアプリケーション・サービス・プロバイダ（ＡＳＰ）であるサーバ端末と、前記第１の端末と前記サーバ端末とのそれぞれに通信回線を介して接続可能な第２の端末とを具備するデータ管理システムを使用するデータ管理方法であって、前記第１の端末または前記第２の端末から送信されたリクエスト情報に応答して前記データベースに記憶されている情報を読み出す過程と、読み出された情報を前記リクエスト情報に基づいて加工処理を行う過程と、加工処理された前記情報を前記リクエスト情報が送信されてきた前記第１の端末または前記第２の端末に送信するための処理を前記サーバ端末により実行する過程とを備えたことを特徴とする。
【００１８】
前記構成のデータ管理方法によれば、インターネットを介して、第１の端末と、サーバ端末と、第２の端末とが相互に接続可能であり、前記サーバ端末は、データベースを有し、このデータベースには、一般的工事事業に関する情報が記憶されており、前記サーバ端末が、前記第１の端末または前記第２の端末からのリクエストに基づいて、前記情報の加工処理を行い、加工処理された前記情報をリクエストのあった前記第１の端末または前記第２の端末に送信する。
【００１９】
従って、管理者は担当者の情報をリアルタイムで一元管理することができ、効率の良い工事案件の管理をすることができる。
【００２０】
【発明の実施の形態】
以下に図面を用いて本発明の一実施形態を詳細に説明する。
【００２１】
図１は、本発明の一実施形態の構成を示したブロック図である。ＡＳＰ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　Ｓｅｒｖｉｃｅ　Ｐｒｏｖｉｄｅｒ）であるサーバ端末１０と、社内端末１２と、複数の社外端末１６とがネットワーク、例えばインターネット１４を介して接続されている。前記社外端末１６は、必要に応じて任意に前記インターネット１４に接続し、それ以外のときは接続されていなくてもよい。また前記社内端末１２は、特定の建物の中に設置されており、前記社外端末１６は、前記特定の建物外で使用されるものであり、例えば携帯型端末のようなものである。さらに前記サーバ端末１０は、前記社内端末１２及び前記社外端末１６にＡＳＰサービスを提供するサービス提供者によって管理されており、前記特定の建物内または別の建物内に設置されているものである。
【００２２】
前記サーバ端末１０には、文書管理データベース（以下、ＤＢと称す）１００と、ＡＳＰ用コンテンツサーバ１０２とが配置されている。前記社内端末１２には、ＡＳＰ用のファイルサーバ１０４が配置されている。なお、前述したサーバ端末１０または社内端末１２と、前記インターネット１４との間にはファイヤーウォール等のセキュリティシステム（例えば建物内にＬＡＮにＶＰＮ（Ｖｉｒｔｕａｌ　Ｐｒｉｖａｔｅ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）ルータを設置する）が設置されており、さらにノートコンピュータ等である前記社外端末１６には、ＶＰＮソフトが使用されておりセキュリティが確保されている。なお、前記ＡＳＰ用のファイルサーバ１０４は、前記社内端末１２が設置されている同じ建物内に設置されているのが望ましいが、ホスティングによって社外に依託してもよい。前記社内端末１２や前記社外端末１６には、ＡＳＰである前記サーバ端末１０から専用のアプリケーションが前記インターネット１４を介して提供されており、このアプリケーションを使用することによって各種業務が実行される。また前記社内端末１２や前記社外端末１６を使用するのは、営業や工事の現場で働く担当者と、工事の発注者から工事を請け負い、外注業者へ工事を発注しこの外注業者を取りまとめ、管理する管理者である。前記担当者及び管理者は、社外にいる際にリモートアクセス次に前記社外端末１６を用い、社内にいる際は、社内端末１２を用いる。
【００２３】
前記サーバ端末１０内の前記文書管理ＤＢ１００は、図２に示された営業管理ＤＢ２００と、設計管理ＤＢ２０２と、工事管理ＤＢ２０４とを備えている。営業管理ＤＢ２００には、工事の発注者（または顧客と称す）情報、発注者管理情報、指標管理情報等が記憶されており、設計管理ＤＢ２０２には、図面情報、図面管理情報、積算管理情報等が記憶されており、工事管理ＤＢ２０４には、工程表情報、工程管理情報、品質情報、品質管理情報、原価情報、原価管理情報、外注業者情報、外注者管理情報、指標管理情報等が記憶されている。
【００２４】
これらの情報の内、各種管理情報（例えば、外注者管理情報、品質管理情報等）は、前記社外端末１６から入力された以外の情報（例えば、外注業者情報、品質情報等）を前記サーバ端末１０が集計及び累計し、加工処理（加工処理工程）することにより作成されている。
【００２５】
次に、本発明のデータ管理システムを用いた作業の流れを図３〜図１４を参照しながら説明する。図３では、前記サーバ端末１０に対して、営業や工事の現場で働く担当者側の作業手順と、管理者側の作業手順とがそれぞれ並べて示されており、図４〜図１４では、実際のデータ管理の画面表示が示されている。このデータ管理の画面が表示される端末は、前記社内端末１２または前記社外端末１６である。
【００２６】
まず、前記サーバ端末１０からＡＳＰとして提供されるアプリケーションのメニュー（以下メニューと称す）の内、担当者用のメニューとしては、例えば、営業報告書入力、営業工事案件一覧、発注者・工事案件登録、発注者（顧客）接触履歴、図面登録、図面工事案件一覧、雛形図面登録、図面一覧、雛形図面一覧、全体工程表作成、工程表作成、工程工事案件一覧、タスク一覧、品質履歴一覧、品質工事案件一覧、品質工種一覧、見積・実行予算入力、工事原価入力、工事原価工事案件一覧、外注業者工事ランク一覧、外注業者総合ランク一覧、附帯業務工事案件一覧、附帯業務リスト、外注業者問合せ登録、検査種別一覧、文書登録、文書一覧、雛型文書登録、雛型文書一覧、品質管理指標、営業接触履歴一覧、営業管理指標等が設けられている。
【００２７】
また、前記メニューの内、管理者用のメニューとしては、例えば、工事案件管理指標、外注業者接触履歴、図面工事案件一覧、図面一覧、雛形図面一覧、工程管理指標、全体工程表確認、工程表確認、タスク一覧確認、工程工種一覧、工程管理指標、品質管理指標、品質工種一覧、工事原価管理指標、外注業者工事ランク一覧、外注業者原価一覧、外注業者総合ランク一覧、附帯業務管理指標、附帯業務工事案件一覧、附帯業務リスト、検査種別一覧、文書登録、文書一覧、雛型文書登録、雛型文書一覧等が設けられている。
【００２８】
まず、担当者が前記メニューから受注業者・工事案件登録を選択し、前記社外端末１６を用いて前記営業管理ＤＢ２００にアクセスを行い、工事の発注者（顧客）情報を登録する。例えばこのときに表示されるアプリケーションの画面を図５の５ａに示した。同図に示されるように、発注者の名称、住所、電話番号等必要情報が入力される。次に工事案件の登録を行う。工事案件の登録は５ｂに示した。同図に示されるように、工事案件名、工事予定地の住所、担当者、発注元、工期、営業担当等を登録する。そして担当者は、前記メニューから営業報告書入力を選択し、営業報告書を入力する。営業報告書の入力は５ｃに示した。同図に示されるように、発注者（顧客）名、工事案件名、工事案件の確認漏れチェック欄、営業指標、発注者（顧客）接触日時、面談場所、面談担当者、消化ステップ、面談内容等を入力する。また担当者は前記メニューから選択することにより、５ｄに示した発注者（顧客）接触履歴、５ｅに示した営業（工事）案件一覧、５ｆに示した営業接触履歴の一覧が表示される（図３ステップＴ−１：営業工程）。
【００２９】
一方、営業の工程では、前記担当者が入力した各種の情報が自動的に前記サーバ端末１００によって集計されることにより、管理者は、前記メニューから営業管理指標を選択し、図４の４ａに示した営業管理指標が表示される。これにより、例えば、社内全体と事業部単位のランク別金額による進行状況の管理をすることができる。さらに管理者は、前記メニューから営業管理指標や発注者接触履歴を選択し、４ｂに示される事業部内の詳細な営業管理指標、４ｃに示される指標別の営業管理指標、４ｄに示される営業接触履歴、４ｅに示される発注者（顧客）接触履歴が表示される（図３ステップＫ−１：営業工程）。これらの各種情報は、前記営業管理ＤＢ２００に記憶されている情報に基づいて集計される。
【００３０】
さらに前記担当者が前記メニューから図面登録を選択し、図６の６ａに示される図面の登録を行う。工事案件名や工事番号、図面名、枚数、作成日等を登録する。また前記担当者は、前記メニューから雛形図面登録を選択し、雛形図面を登録できる。この雛形図面とは、図面をパターン化して登録されたもので、再度同じパターンを用いる際に前記雛形図面を加工して利用することができる。雛形登録には、図面名、枚数、図面の用途、鉄筋コンクリート作り等の工事概要、総面積等を登録する（同様に登録された文書から雛形文書も登録することができる）。これらの登録により、担当者は前記メニューから選択することにより、図面案件一覧（６ｃ）、図面一覧（６ｄ）、雛形図面一覧（６ｅ）が表示される（図３ステップＴ−２：積算工程）。
【００３１】
一方、前記管理者は、前記メニューから選択することにより、図面案件一覧（図６の６ｃ）、図面一覧（６ｄ）、雛形図面一覧（６ｅ）が表示される（図３ステップＫ−２：設計工程）。
【００３２】
またこれらの登録は、前記設計管理ＤＢ２０２に対してわれる。
【００３３】
また受注の工程では、前記担当者が前記メニューから工程表作成を選択することによって、図８の８ａに示した工程表が作成され、表示される。表示された画面の左側のウインドウでは工程の種類（工種）が選択または検索され、右側のウインドウに表示される。この右側のウインドウでは、工事案件が選択されると各工事案件毎の表示に切り替えられ、工種の一覧表示や各担当者毎の例えば１週間のタスクの一覧表示（８ｅ参照）等が表示される。さらに前記担当者は、工程案件一覧から全体工程表作成を選択することにより８ｂに示した全体工程表が作成される。全体工程表が作成される際には、工期全体を基礎工事、建方、中間検査、外壁、造作、仕上げ等を例えばバーチャートで表示させて作成される。また８ａで表示された画面の右側のウインドウで書類のアイコンを選択すると、８ｃに示されるように工種ごとの書類が一覧で表示される。この一覧から閲覧ボタンを押すことにより各書類が表示される。また新たな書類を取り込む場合は、取り込みボタンを押すことにより取り込みが行われる。さらに８ａの右側のウインドウでタスクのアイコンを選択すると、８ｄに示されるようにタスクの進捗状況が表示される。この８ｄでは、例えば２００１年５月１３日の次点で中間検査工程であることがわかる。これらのデータのやり取りは、前記設計管理ＤＢ２０２や前記工事管理ＤＢ２０４に対して行われる。
【００３４】
また前記担当者が前記メニューから品質管理指標を選択することにより、図１０の１０ａで示されるように品質案件一覧が表示される。この品質案件一覧では、担当者の全工事案件の品質検査の予定日、実施日等を把握することができる。例えば、建方検査や中間検査、造作検査等の予定日や実施日を一覧表示する。さらに前記担当者は、前記メニューから品質履歴一覧を選択し、１０ｂに示されるように品質履歴一覧が表示される。１０ｂでは表示された画面の左側のウインドウに検査員や検査予定日や実施日が入力される。右側のウインドウには、品質検査項目ごとに書類や検査員、検査予定日や実施日が一覧表示される。前記品質検査項目は、例えば、建方検査、中間検査、造作検査、竣工検査等である。前記書類は、１０ｃに示されるように、品質文書一覧として表示され、閲覧ボタンを押すことにより、各書類を閲覧することができる。また、新たな書類（検査報告書、受注業者問合せ記録、是正処理報告書等）を取り込むときは、取り込みボタンを押すことにより行う。（図３ステップＴ−３：施工工程）。これらのデータのやり取りは、前記工事管理ＤＢ２０４に対して行われる。
【００３５】
一方、受注の工程で、前記管理者が前記メニューから工程表確認を選択し、作成された全体工程表（図７の７ａ）や工程表（７ｂ）が表示され、さらに、前記管理者が前記メニューから工程管理指標を選択し、全工事案件の進行状況を管理できる工程管理指標（７ｃ）や各工事指標別の工程管理指標（７ｄ）が表示される。ここでは、工事案件・外注業者別の担当者、及び、着工、中間、竣工、引渡等の各予定日と実施日とが表示される。
【００３６】
また、管理者が前記メニューから品質管理指標を選択し、９ａに示されるように品質管理指標が表示される。この品質管理指標は、全工事案件の進行状況とクレーム件数による品質管理を行うことができ、事業部や工事案件名に対応した工事担当者や各種検査の予定日、実施日、受注業者問い合わせ数等が一覧表示される。さらに、品質管理指標の一覧から選択した任意の工事案件名を品質一覧（９ｂ参照）として、各工事案件ごとに表示し、各品質項目名に対応して書類、検査員、予定日、実施日等が一覧表示される。また書類のアイコンを押すことにより前述した書類を閲覧することができる（図３ステップＫ−３：施工工程）。これらのデータのやり取りは、前記工事管理ＤＢ２０４に対して行われる。
【００３７】
次に、前記担当者が前記メニューから見積・実行予算入力を選択し、図１２の１２ａで示されるように、実行予算の登録の画面が表示される。この登録画面の左側のウインドウで工種名、外注業者、見積金額、実行予算等を登録（入力）すると、左側のウインドウに登録された各項目の一覧が表示される。また前記担当者が前記メニューから工事原価入力を選択し、図１２の１２ｂで示されるように、工事原価の登録画面が表示される。この登録画面の左側のウインドウで工事原価を登録（入力）すると、左側のウインドウに登録された工事原価覧が追加表示される（図示せず）（図３ステップＴ−４：施工工程）。これらのデータのやり取りは、前記工事管理ＤＢ２０４に対して行われる。
【００３８】
一方、着工の工程で、前記管理者が前記メニューから工事原価管理指標を選択し、図１１の１１ａに示されるように、工事原価管理指標が表示される。この工事原価管理指標によって、全工事案件の工事原価の管理をすることができ、事業部・工事案件名に対応して、工事着工日、工事竣工日、消化率金額、見積金額、実行予算、工事原価累計、残額等が表示される。さらに、１１ｂに示されるように工事原価管理指標の詳細が表示され、各工事案件（例えば、共通仮設工事、直接仮設工事等）毎に実行予算と工事原価の累計が表示される。
【００３９】
さらに前記管理者は、外注業者が行った各工事にランクを付けて登録することができる。前記メニューから外注業者工事ランク一覧を選択し、１１ｃに示されるように、外注業者とランクを一覧表示させることもできる。また、前記メニューから外注業者総合ランク一覧を選択し、１１ｄに示されるように、各工事ごとのランクの集計をとった総合ランクの登録や一覧表示も行うことができる。そして管理者は、前記メニューから外注業者原価一覧を選択し、１１ｅに示されるように、各事受注業者が行った工事における原価の一覧表示をさせることもできる（図３ステップＫ−４：施工工程）。これらのデータのやり取りは、前記工事管理ＤＢ２０４に対して行われる。
【００４０】
また施工の工程で、前記担当者が前記メニューから文書一覧を選択し、前記工事管理ＤＢ２０４に保存されている文章データを呼び出し、加工することにより完成図書や受注業者に提出するデータが作成される（図３ステップＴ−５：施工工程）。これらのデータのやり取りは、前記工事管理ＤＢ２０４に対して行われる。
【００４１】
附帯業務の工程で、前記担当者および管理者が前記メニューから附帯業務工事案件一覧を選択し、１３ａに示されるように、附帯業務工事案件の一覧が表示される。附帯業務とは、建物等の建設後の点検等である。附帯業務工事案件の一覧では、各工事案件ごとの附帯業務の担当者、各定期点検ごとの予定日、実施日、指摘数、指摘点の是正予定日、是正実施日を一覧表示させる。前記管理者が前記メニューから附帯業務管理指標を選択し、附帯業務工事案件の一覧から附帯業務管理指標として利用する。また、１３ｂに示されるように、工事案件毎の附帯業務の詳細を表示させることができる。さらに、１３ｃに示されるように、附帯業務に関する文書を閲覧ボタンを押すことにより閲覧したり、取り込みボタンを右クリックし表示されたメニューの取り込みを選択することにより新たな文書の取り込みを行う。また前記担当者は、受注業者情報の再利用、進捗状況のデータの入力、新たな附帯業務の登録を行う。さらに、点検項目だけをリストアップした点検リストや是正されていない項目だけをピックアップした是正未完リスト等も表示させる（図３ステップＴ−６、Ｋ−５：附帯業務工程）。これらのデータのやり取りは、前記工事管理ＤＢ２０４に対して行われる。
【００４２】
また前記担当者および管理者が前記メニューから文書一覧や雛形文書一覧を選択し、１４ａや１４ｃに示されるように文書一覧や雛形文書一覧が表示される。これらは、営業や設計等の工事の全工程で登録された文書と、この文書基づいて作成された雛形文書の一覧であり、閲覧ボタンを押すことにより所望の文書を閲覧することができる。さらに、前記メニューから文書登録を選択し、１４ｂに示されるように、新たな文書を登録することができる。
【００４３】
また任意に管理者や担当者は、任意のデータを例えばＣＳＶ（Ｃｏｍｍａ　Ｓｅｐａｒａｔｅｄ　Ｖａｌｕｅ）形式で前記文書管理ＤＢ１００からダウンロードすることができる。そしてこのダウンロードされたＣＳＶデータは、他のソフトに取り込む等して使用することができる。また案件毎に一元管理された管理されたデータは、電子納品の際のデータ整理へ活用することが可能であり、時間のかかるファイル整理を容易にし、作業効率を上げることができる。さらに前記一元管理されたデータ管理は、ＩＳＯ（Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ　Ｓｔａｎｄａｒｄｉｚａｔｉｏｎ　Ｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ）の文書管理にも対応可能である。これらのデータのやり取りは、前記工事管理ＤＢ２０４に対して行われる。なお、前述した文書や図面の取り込み作業は、保存されてあるファイルを選択してもよいし、スキャナから読みとった画像データを選択することにより行ってもよい。さらに、担当者および管理者の各メニューで、説明されていないメニューでも、同じ名称のメニューは同等の機能を有する。
【００４４】
以上、本発明の実施形態によると、担当者が持っている情報と管理者が持っている情報とを一元管理されるため、管理者が担当者が持っている現場の情報を完全に把握でき、効率的に管理することができる。また、担当者の情報がリアルタイムで管理者に伝わるため、工事の直前発注による原価アップや職人待ちにより効率の低下を防ぐことができる。
【００４５】
【発明の効果】
請求項１の発明では、管理者は担当者の情報をリアルタイムで一元管理することができ、効率の良い工事案件の管理をすることができる。
【００４６】
請求項２の発明では、登録された情報を自動的に加工処理することができ、情報を加工処理する作業を行わずに済む。
【００４７】
請求項３の発明では、インターネットに接続できる環境であれば、情報のやり取りをすることができる。
【００４８】
請求項４の発明では、リアルタイムに担当者が得た情報をデータベースに記憶させることができる。
【００４９】
請求項５の発明では、一般的工事事業に関する情報の内の必要情報をデータベースに記憶させてリアルタイムに一元管理して利用することができる。
【００５０】
請求項６の発明では、管理者は担当者の情報をリアルタイムで一元管理することができ、効率の良い工事案件の管理をすることができる。
【００５１】
請求項７の発明では、登録された情報を自動的に加工処理することができ、情報を加工処理する作業を行わずに済む。
【００５２】
請求項８の発明では、インターネットに接続できる環境であれば、情報のやり取りをすることができる。
【００５３】
請求項９の発明では、リアルタイムに担当者が得た情報をデータベースに記憶させることができる。
【００５４】
請求項１０の発明では、一般的工事事業に関する情報の内の必要情報をデータベースに記憶させてリアルタイムに一元管理して利用することができる。
【００５５】
請求項１１の発明では、記憶された情報が一覧表示の形式に加工されるため、利用しやすくなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】図１は、本発明の一実施形態に係るデータ管理システムであり、インターネットを介して接続されたデータ管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図２は、図１の文書管理ＤＢの内部構造を示したブロック図である。
【図３】図３は、本発明の一実施形態に係るデータ管理システムの動作を示すフローチャートである。
【図４】図４は、本発明の一実施形態に係るデータ管理システムの顧客管理の画面（管理者用）を示す図である。
【図５】図５は、本発明の一実施形態に係るデータ管理システムの顧客管理の画面（担当者用）を示す図である。
【図６】図６は、本発明の一実施形態に係るデータ管理システムの図面管理の画面（管理者・担当者用）を示す図である。
【図７】図７は、本発明の一実施形態に係るデータ管理システムの工程管理の画面（管理者用）を示す図である。
【図８】図８は、本発明の一実施形態に係るデータ管理システムの工程管理の画面（担当者用）を示す図である。
【図９】図９は、本発明の一実施形態に係るデータ管理システムの品質管理の画面（管理者用）を示す図である。
【図１０】図１０は、本発明の一実施形態に係るデータ管理システムの品質管理の画面（担当者用）を示す図である。
【図１１】図１１は、本発明の一実施形態に係るデータ管理システムの工事原価管理の画面（管理者用）を示す図である。
【図１２】図１２は、本発明の一実施形態に係るデータ管理システムの工事原価管理の画面（担当者用）を示す図である。
【図１３】図１３は、本発明の一実施形態に係るデータ管理システムの附帯業務管理の画面（管理者・担当者用）を示す図である。
【図１４】図１４は、本発明の一実施形態に係るデータ管理システムの文書管理の画面（管理者・担当者用）を示す図である。
【符号の説明】
１０・・・サーバ端末
１２・・・社内端末
１４・・・インターネット
１６・・・社外端末
１００・・・文書管理ＤＢ
１０２・・・ＡＳＰ用コンテンツサーバ
１０４・・・ＡＳＰ用ファイルサーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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