(57)【要約】【課題】将来オンライン申請が一般化した場合であっても、ファイルに含まれる外字の同一性を確保でき、登録された外字を効率よく配布することを可能とする外字管理システム、外字管理装置及び外字管理方法を提供する。【解決手段】利用者端末Ａ３１に入力された外字データを親外字管理サーバ２０に送信し、この外字データを親利用者端末２０がダウンロードし、外字データの形式を送信先の形式に変換して外字管理サーバ２１および利用者端末Ｂ３２に配布する。【選択図】    図１
2004246619.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続可能な複数の利用者端末と、前記ネットワークに接続可能な複数の管理サーバとを備え、前記複数の利用者端末の内、所定の利用者端末を親利用者端末とし、また、前記ネットワークに接続可能な複数の管理サーバの内、所定の管理サーバを親管理サーバとした外字管理システムであって、
前記親利用者端末以外の利用者端末である第１の利用者端末は、当該第１の利用者端末に入力された外字データを前記親管理サーバに送信する第１の外字データ送信手段と、
前記親管理サーバは、前記第１の外字データ送信手段により送信された外字データを受信し、当該親管理サーバが備える記憶手段に記憶する外字記憶手段と、
前記親管理サーバは、前記外字記憶手段により外字データの記憶が完了すると、前記第１の利用者端末に対し、登録完了通知を送信する登録完了通知送信手段と、
前記第１の利用者端末は、前記登録完了通知を受信すると、前記親利用者端末に対し、前記親管理サーバの記憶手段に登録された外字データの配布依頼通知を送信する外字配布依頼通知送信手段と、
前記親利用者端末は、前記外字データの配布依頼通知を受信すると、親管理サーバから当該親管理サーバに登録された外字データのダウンロードを行う外字データダウンロード実行手段と、
前記親利用者端末は、前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末が利用できる形式にダウンロードした外字データを変換する外字データ変換手段と、
前記親利用者端末は、前記外字データ変換手段によって変換された外字データを前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末に対し、送信する第２の外字データ送信手段と、
を具備することを特徴とする外字管理システム。
【請求項２】
ネットワークに接続可能な複数の利用者端末と、前記ネットワークに接続可能な複数の管理サーバとを備え、前記複数の利用者端末の内、所定の利用者端末を親利用者端末とし、また、前記ネットワークに接続可能な複数の管理サーバの内、所定の管理サーバを親管理サーバとした外字管理システムであって、
前記親利用者端末以外の利用者端末である第１の利用者端末は、当該第１の利用者端末に入力された外字データを前記親管理サーバに送信する第１の外字データ送信手段と、
前記親管理サーバは、前記第１の外字データ送信手段により送信された外字データを受信し、当該親管理サーバが備える記憶手段に記憶する外字記憶手段と、
前記親管理サーバは、前記外字記憶手段により外字データの記憶が完了すると、前記第１の利用者端末に対し、登録完了通知を送信する登録完了通知送信手段と、
前記第１の利用者端末は、前記登録完了通知を受信すると、前記親利用者端末に対し、前記親管理サーバの記憶手段に登録された外字データの配布依頼通知を送信する外字配布依頼通知送信手段と、
前記親利用者端末は、前記外字データの配布依頼通知を受信すると、親管理サーバから当該親管理サーバに登録された外字データのダウンロードを行う外字データダウンロード実行手段と、
前記親利用者端末は、前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末が利用できる形式にダウンロードした外字データを変換する外字データ変換手段と、
前記親利用者端末は、前記外字データ変換手段により変換された外字データを当該親利用者端末の記憶手段に保持する外字データと比較することにより、互いに類似する外字データ同士を判定する外字データ類似判定手段と、
前記親利用者端末は、前記外字データ類似判定手段によって互いに類似すると判定されなかった場合には、前記外字データ変換手段によって変換された外字データを前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末に対し、送信する第２の外字データ送信手段と、
を具備することを特徴とする外字管理システム。
【請求項３】
ネットワークに接続可能な複数の利用者端末と、前記ネットワークに接続可能な複数の管理サーバとを備え、前記複数の利用者端末の内、所定の利用者端末を親利用者端末とし、また、前記ネットワークに接続可能な複数の管理サーバの内、所定の管理サーバを親管理サーバとした外字管理システムであって、
前記親利用者端末以外の利用者端末である第１の利用者端末は、当該第１の利用者端末に入力された外字データを前記親管理サーバに送信する第１の外字データ送信手段と、
前記親管理サーバは、前記第１の外字データ送信手段により送信された外字データを受信し、当該親管理サーバが備える記憶手段に記憶する外字記憶手段と、
前記親管理サーバは、前記外字記憶手段により外字データの記憶が完了すると、前記第１の利用者端末に対し、登録完了通知を送信する登録完了通知送信手段と、
前記第１の利用者端末は、前記登録完了通知を受信すると、前記親利用者端末に対し、前記親管理サーバの記憶手段に登録された外字データの配布依頼通知を送信する外字配布依頼通知送信手段と、
前記親利用者端末は、前記外字データの配布依頼通知を受信すると、親管理サーバから当該親管理サーバに登録された外字データのダウンロードを行う外字データダウンロード実行手段と、
前記親利用者端末は、前記外字データダウンロード実行手段によりダウンロードされた外字データを当該親利用者端末の記憶手段に保持する外字データと比較することにより、互いに類似する外字データ同士を判定する外字データ類似判定手段と、
前記親利用者端末は、前記外字データ類似判定手段によって互いに類似すると判定されなかった場合には、前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末が利用できる形式にダウンロードした外字データを変換する外字データ変換手段と、
前記親利用者端末は、前記外字データ変換手段によって変換された外字データを前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末に対し、送信する第２の外字データ送信手段と、
を具備することを特徴とする外字管理システム。
【請求項４】
複数の管理サーバとネットワークによって接続可能である複数の利用者端末の内の１つの所定の利用者端末であり、かつ記憶手段を備えた外字管理装置であって、
前記複数の管理サーバの内、所定の管理サーバを親管理サーバとし、前記外字管理装置以外の利用者端末から前記親管理サーバに登録された外字データをダウンロードするダウンロード実行手段と、
前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記外字管理装置以外の利用者端末が利用できる形式に前記ダウンロードした外字データを変換する外字データ変換手段と、
前記外字データ変換手段によって変換された外字データを前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記外字管理装置以外の利用者端末に対し、送信する外字データ送信手段と、
を具備することを特徴とする外字管理装置。
【請求項５】
複数の管理サーバとネットワークによって接続可能である複数の利用者端末の内の１つの所定の利用者端末であり、かつ記憶手段を備えた外字管理装置であって、
前記複数の管理サーバの内、所定の管理サーバを親管理サーバとし、前記外字管理装置以外の利用者端末から前記親管理サーバに登録された外字データをダウンロードするダウンロード実行手段と、
前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記外字管理装置以外の利用者端末が利用できる形式に前記ダウンロードした外字データを変換する外字データ変換手段と、
前記外字データ変換手段によって変換された外字データを前記記憶手段に保持する外字データと比較することにより、互いに類似する外字データ同士を判定する外字データ類似判定手段と、
前記外字データ類似判定手段によって類似しないと判定された外字データを前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記外字管理装置以外の利用者端末に対し、送信する外字データ送信手段と、
を具備することを特徴とする外字管理装置。
【請求項６】
複数の管理サーバとネットワークによって接続可能である複数の利用者端末の内の１つの所定の利用者端末であり、かつ記憶手段を備えた外字管理装置であって、
前記複数の管理サーバの内、所定の管理サーバを親管理サーバとし、前記外字管理装置以外の利用者端末から前記親管理サーバに登録された外字データをダウンロードするダウンロード実行手段と、
前記ダウンロード実行手段によってダウンロードされた外字データを前記記憶手段に保持する外字データと比較することにより、互いに類似する外字データ同士を判定する外字データ類似判定手段と、
前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記外字管理装置以外の利用者端末が利用できる形式に前記外字データ類似判定手段によって類似しないと判定された外字データを変換する外字データ変換手段と、
前記外字データ変換手段によって変換された外字データを前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記外字管理装置以外の利用者端末に対し、送信する外字データ送信手段と、
を具備することを特徴とする外字管理装置。
【請求項７】
ネットワークに接続可能な複数の利用者端末と、前記ネットワークに接続可能な複数の管理サーバとを備え、前記複数の利用者端末の内、所定の利用者端末を親利用者端末とし、また、前記ネットワークに接続可能な複数の管理サーバの内、所定の管理サーバを親管理サーバとした外字管理システムを用いた外字管理方法であって、
前記親利用者端末以外の利用者端末である第１の利用者端末は、当該第１の利用者端末に入力された外字データを前記親管理サーバに送信する第１の外字データ送信ステップと、
前記親管理サーバは、前記第１の外字データ送信ステップにより送信された外字データを受信し、当該親管理サーバが備える記憶手段に記憶する外字記憶ステップと、
前記親管理サーバは、前記外字記憶ステップにより外字データの記憶が完了すると、前記第１の利用者端末に対し、登録完了通知を送信する登録完了通知送信ステップと、
前記第１の利用者端末は、前記登録完了通知を受信すると、前記親利用者端末に対し、前記親管理サーバの記憶手段に登録された外字データの配布依頼通知を送信する外字配布依頼通知送信ステップと、
前記親利用者端末は、前記外字データの配布依頼通知を受信すると、親管理サーバから当該親管理サーバに登録された外字データのダウンロードを行う外字データダウンロード実行ステップと、
前記親利用者端末は、前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末が利用できる形式にダウンロードした外字データを変換する外字データ変換ステップと、
前記親利用者端末は、前記外字データ変換ステップによって変換された外字データを前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末に対し、送信する第２の外字データ送信ステップと、
を具備することを特徴とする外字管理方法。
【請求項８】
ネットワークに接続可能な複数の利用者端末と、前記ネットワークに接続可能な複数の管理サーバとを備え、前記複数の利用者端末の内、所定の利用者端末を親利用者端末とし、また、前記ネットワークに接続可能な複数の管理サーバの内、所定の管理サーバを親管理サーバとした外字管理システムを用いた外字管理方法であって、
前記親利用者端末以外の利用者端末である第１の利用者端末は、当該第１の利用者端末に入力された外字データを前記親管理サーバに送信する第１の外字データ送信ステップと、
前記親管理サーバは、前記第１の外字データ送信ステップにより送信された外字データを受信し、当該親管理サーバが備える記憶手段に記憶する外字記憶ステップと、
前記親管理サーバは、前記外字記憶ステップにより外字データの記憶が完了すると、前記第１の利用者端末に対し、登録完了通知を送信する登録完了通知送信ステップと、
前記第１の利用者端末は、前記登録完了通知を受信すると、前記親利用者端末に対し、前記親管理サーバの記憶手段に登録された外字データの配布依頼通知を送信する外字配布依頼通知送信ステップと、
前記親利用者端末は、前記外字データの配布依頼通知を受信すると、親管理サーバから当該親管理サーバに登録された外字データのダウンロードを行う外字データダウンロード実行ステップと、
前記親利用者端末は、前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末が利用できる形式にダウンロードした外字データを変換する外字データ変換ステップと、
前記親利用者端末は、前記外字データ変換ステップにより変換された外字データを当該親利用者端末の記憶手段に保持する外字データと比較することにより、互いに類似する外字データ同士を判定する外字データ類似判定ステップと、
前記親利用者端末は、前記外字データ類似判定ステップによって互いに類似すると判定されなかった場合には、前記外字データ変換ステップによって変換された外字データを前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末に対し、送信する第２の外字データ送信ステップと、
を具備することを特徴とする外字管理方法。
【請求項９】
ネットワークに接続可能な複数の利用者端末と、前記ネットワークに接続可能な複数の管理サーバとを備え、前記複数の利用者端末の内、所定の利用者端末を親利用者端末とし、また、前記ネットワークに接続可能な複数の管理サーバの内、所定の管理サーバを親管理サーバとした外字管理システムを用いた外字管理方法であって、
前記親利用者端末以外の利用者端末である第１の利用者端末は、当該第１の利用者端末に入力された外字データを前記親管理サーバに送信する第１の外字データ送信ステップと、
前記親管理サーバは、前記第１の外字データ送信ステップにより送信された外字データを受信し、当該親管理サーバが備える記憶手段に記憶する外字記憶ステップと、
前記親管理サーバは、前記外字記憶ステップにより外字データの記憶が完了すると、前記第１の利用者端末に対し、登録完了通知を送信する登録完了通知送信ステップと、
前記第１の利用者端末は、前記登録完了通知を受信すると、前記親利用者端末に対し、前記親管理サーバの記憶手段に登録された外字データの配布依頼通知を送信する外字配布依頼通知送信ステップと、
前記親利用者端末は、前記外字データの配布依頼通知を受信すると、親管理サーバから当該親管理サーバに登録された外字データのダウンロードを行う外字データダウンロード実行ステップと、
前記親利用者端末は、前記外字データダウンロード実行ステップによりダウンロードされた外字データを当該親利用者端末の記憶手段に保持する外字データと比較することにより、互いに類似する外字データ同士を判定する外字データ類似判定ステップと、
前記親利用者端末は、前記外字データ類似判定ステップによって互いに類似すると判定されなかった場合には、前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末が利用できる形式にダウンロードした外字データを変換する外字データ変換ステップと、
前記親利用者端末は、前記外字データ変換ステップによって変換された外字データを前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末に対し、送信する第２の外字データ送信ステップと、
を具備することを特徴とする外字管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば、各公共機関や企業等の複数の団体で独自に使用される外字を一元的に管理し、利用者に対して外字のイメージデータを提供する外字管理システム、外字管理装置及び外字管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、「当用漢字以外の漢字（以下、外字という）」を規定する外字コードの数が不足している。
【０００３】
例えば、公共機関や企業等への様々な書類の申請等に必要な外字として、およそ９０００字が登録されている。このうち、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）で利用可能な外字は、およそ１８００字である。また、ユニコード（ＵＮＩＣＯＤＥ）で使用できる外字は、およそ６４００字となっている。
【０００４】
これでは、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）を用いるにせよ、ユニコードを用いるにせよ、どちらにしても使用できる外字の数が圧倒的に不足している。
【０００５】
そこで、現在は、申請先毎に、外字の外字コードに対応するフォントファイルを、外字管理サーバに作成し、フォントファイルを利用者側端末に送信することにより、利用者に外字を提供している（例えば、特許文献１を参照）。
【０００６】
【特許文献１】
特願２００１−２８２２６７。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような外字の管理方法においては、公共機関や企業等で使用する外字に対応する外字コードが互いに異なり、また外字は、ＯＳ（オペレーティングシステム）によっても異なる。このため、公共機関や企業等が使用するＯＳが異なった場合には、同一の外字であるにもかかわらず、外字の同一性を確保することが出来ない可能性がある。また、公共機関、企業等およびこれらに接続されている利用端末に登録された外字が効率よく配布されないと正しく外字を表示できない不具合があり、将来的に、オンライン申請等が一般化した場合に、これらの外字の管理方法では、外字の同一性を保証することができなくなってしまう可能性がある。
【０００８】
そこで本発明は、このような事情を考慮してなされたもので、将来オンライン申請が一般化した場合であっても、ファイルに含まれる外字の同一性を確保でき、登録された外字を効率よく配布することを可能とする外字管理システム、外字管理装置及び外字管理方法を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明の請求項１に係る外字管理システムは、ネットワークに接続可能な複数の利用者端末と、前記ネットワークに接続可能な複数の管理サーバとを備え、前記複数の利用者端末の内、所定の利用者端末を親利用者端末とし、また、前記ネットワークに接続可能な複数の管理サーバの内、所定の管理サーバを親管理サーバとした外字管理システムであって、前記親利用者端末以外の利用者端末である第１の利用者端末は、当該第１の利用者端末に入力された外字データを前記親管理サーバに送信する第１の外字データ送信手段と、前記親管理サーバは、前記第１の外字データ送信手段により送信された外字データを受信し、当該親管理サーバが備える記憶手段に記憶する外字記憶手段と、前記親管理サーバは、前記外字記憶手段により外字データの記憶が完了すると、前記第１の利用者端末に対し、登録完了通知を送信する登録完了通知送信手段と、前記第１の利用者端末は、前記登録完了通知を受信すると、前記親利用者端末に対し、前記親管理サーバの記憶手段に登録された外字データの配布依頼通知を送信する外字配布依頼通知送信手段と、前記親利用者端末は、前記外字データの配布依頼通知を受信すると、親管理サーバから当該親管理サーバに登録された外字データのダウンロードを行う外字データダウンロード実行手段と、前記親利用者端末は、前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末が利用できる形式にダウンロードした外字データを変換する外字データ変換手段と、前記親利用者端末は、前記外字データ変換手段によって変換された外字データを前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末に対し、送信する第２の外字データ送信手段とを具備することを特徴とする外字管理システムである。
【００１０】
したがって本発明の請求項１によれば、第１の利用者端末に入力された外字データを親管理サーバに送信し、親管理サーバは受信した外字データを当該親管理サーバが備える記憶手段に記憶する。そして親管理サーバは、外字データの記憶が完了すると、第１の利用者端末に対し、登録完了通知を送信する。第１の利用者端末は登録完了通知を受信すると、親利用者端末に対し、親管理サーバの記憶手段に登録された外字データの配布依頼通知を送信する。親利用者端末は外字データの配布依頼通知を受信すると、親管理サーバから当該親管理サーバに登録された外字データのダウンロードを行う。さらに親利用者端末は、親管理サーバ以外の管理サーバまたは親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末が利用できる形式にダウンロードした外字データを変換し、親管理サーバ以外の管理サーバまたは親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末に対し、送信する。このため、将来オンライン申請が一般化した場合であっても、登録された外字を効率よく配布することができる。
【００１１】
また本発明の請求項２に係る外字管理システムは、ネットワークに接続可能な複数の利用者端末と、前記ネットワークに接続可能な複数の管理サーバとを備え、前記複数の利用者端末の内、所定の利用者端末を親利用者端末とし、また、前記ネットワークに接続可能な複数の管理サーバの内、所定の管理サーバを親管理サーバとした外字管理システムであって、前記親利用者端末以外の利用者端末である第１の利用者端末は、当該第１の利用者端末に入力された外字データを前記親管理サーバに送信する第１の外字データ送信手段と、前記親管理サーバは、前記第１の外字データ送信手段により送信された外字データを受信し、当該親管理サーバが備える記憶手段に記憶する外字記憶手段と、前記親管理サーバは、前記外字記憶手段により外字データの記憶が完了すると、前記第１の利用者端末に対し、登録完了通知を送信する登録完了通知送信手段と、前記第１の利用者端末は、前記登録完了通知を受信すると、前記親利用者端末に対し、前記親管理サーバの記憶手段に登録された外字データの配布依頼通知を送信する外字配布依頼通知送信手段と、前記親利用者端末は、前記外字データの配布依頼通知を受信すると、親管理サーバから当該親管理サーバに登録された外字データのダウンロードを行う外字データダウンロード実行手段と、前記親利用者端末は、前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末が利用できる形式にダウンロードした外字データを変換する外字データ変換手段と、前記親利用者端末は、前記外字データ変換手段により変換された外字データを当該親利用者端末の記憶手段に保持する外字データと比較することにより、互いに類似する外字データ同士を判定する外字データ類似判定手段と、前記親利用者端末は、前記外字データ類似判定手段によって互いに類似すると判定されなかった場合には、前記外字データ変換手段によって変換された外字データを前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末に対し、送信する第２の外字データ送信手段とを具備することを特徴とする外字管理システムである。
【００１２】
したがって本発明の請求項２によれば、第１の利用者端末に入力された外字データを親管理サーバに送信し、親管理サーバは受信した外字データを当該親管理サーバが備える記憶手段に記憶する。そして親管理サーバは、外字データの記憶が完了すると、第１の利用者端末に対し、登録完了通知を送信する。第１の利用者端末は登録完了通知を受信すると、親利用者端末に対し、親管理サーバの記憶手段に登録された外字データの配布依頼通知を送信する。親利用者端末は外字データの配布依頼通知を受信すると、親管理サーバから当該親管理サーバに登録された外字データのダウンロードを行う。さらに親利用者端末は、親管理サーバ以外の管理サーバまたは親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末が利用できる形式にダウンロードした外字データを変換する。変換された外字データを親利用者端末の記憶手段に保持する外字データと比較することにより、互いに類似する外字データ同士を判定し、互いに類似すると判定されなかった場合には、変換された外字データを親管理サーバ以外の管理サーバまたは親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末に対し、送信する。このため、将来オンライン申請が一般化した場合であっても、ファイルに含まれる外字の同一性を確保でき、さらに既に登録済みの類似の外字データを重複登録することなく、外字を効率よく配布することができる。
【００１３】
また本発明の請求項４に係る外字管理装置は、複数の管理サーバとネットワークによって接続可能である複数の利用者端末の内の１つの所定の利用者端末であり、かつ記憶手段を備えた外字管理装置であって、前記複数の管理サーバの内、所定の管理サーバを親管理サーバとし、前記外字管理装置以外の利用者端末から前記親管理サーバに登録された外字データをダウンロードするダウンロード実行手段と、前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記外字管理装置以外の利用者端末が利用できる形式に前記ダウンロードした外字データを変換する外字データ変換手段と、前記外字データ変換手段によって変換された外字データを前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記外字管理装置以外の利用者端末に対し、送信する外字データ送信手段とを具備することを特徴とする外字管理装置である。
【００１４】
したがって本発明の請求項４によれば、第１の利用者端末に入力された外字データを親管理サーバに送信し、親管理サーバは受信した外字データを当該親管理サーバが備える記憶手段に記憶する。そして親管理サーバは、外字データの記憶が完了すると、第１の利用者端末に対し、登録完了通知を送信する。第１の利用者端末は登録完了通知を受信すると、親利用者端末に対し、親管理サーバの記憶手段に登録された外字データの配布依頼通知を送信する。親利用者端末は外字データの配布依頼通知を受信すると、親管理サーバから当該親管理サーバに登録された外字データのダウンロードを行う。さらに親利用者端末は、親管理サーバ以外の管理サーバまたは親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末が利用できる形式にダウンロードした外字データを変換し、親管理サーバ以外の管理サーバまたは親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末に対し、送信する。このため、将来オンライン申請が一般化した場合であっても、登録された外字を効率よく配布することができる。
【００１５】
また本発明の請求項５に係る外字管理装置は、複数の管理サーバとネットワークによって接続可能である複数の利用者端末の内の１つの所定の利用者端末であり、かつ記憶手段を備えた外字管理装置であって、前記複数の管理サーバの内、所定の管理サーバを親管理サーバとし、前記外字管理装置以外の利用者端末から前記親管理サーバに登録された外字データをダウンロードするダウンロード実行手段と、前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記外字管理装置以外の利用者端末が利用できる形式に前記ダウンロードした外字データを変換する外字データ変換手段と、前記外字データ変換手段によって変換された外字データを前記記憶手段に保持する外字データと比較することにより、互いに類似する外字データ同士を判定する外字データ類似判定手段と、前記外字データ類似判定手段によって類似しないと判定された外字データを前記親管理サーバ以外の管理サーバまたは前記外字管理装置以外の利用者端末に対し、送信する外字データ送信手段とを具備することを特徴とする外字管理装置である。
【００１６】
したがって本発明の請求項５によれば、第１の利用者端末に入力された外字データを親管理サーバに送信し、親管理サーバは受信した外字データを当該親管理サーバが備える記憶手段に記憶する。そして親管理サーバは、外字データの記憶が完了すると、第１の利用者端末に対し、登録完了通知を送信する。第１の利用者端末は登録完了通知を受信すると、親利用者端末に対し、親管理サーバの記憶手段に登録された外字データの配布依頼通知を送信する。親利用者端末は外字データの配布依頼通知を受信すると、親管理サーバから当該親管理サーバに登録された外字データのダウンロードを行う。さらに親利用者端末は、親管理サーバ以外の管理サーバまたは親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末が利用できる形式にダウンロードした外字データを変換する。変換された外字データを親利用者端末の記憶手段に保持する外字データと比較することにより、互いに類似する外字データ同士を判定し、互いに類似すると判定されなかった場合には、変換された外字データを親管理サーバ以外の管理サーバまたは親利用者端末および第１の利用者端末以外の利用者端末に対し、送信する。このため、将来オンライン申請が一般化した場合であっても、ファイルに含まれる外字の同一性を確保でき、さらに既に登録済みの類似の外字データを重複登録することなく、外字を効率よく配布することができる。
【００１７】
また本発明の請求項７は請求項１の方法のカテゴリに該当する請求項であり、請求項１と同様の効果を奏する。
【００１８】
また本発明の請求項８は、請求項２の方法のカテゴリに該当する請求項であり、請求項２と同様の効果を奏する。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の各実施の形態について図面を用いて説明する。
【００２０】
図１は、本発明の外字管理方法を適用した外字管理システムの全体構成例を示す模式図である。
【００２１】
本実施の形態に係る外字管理システムは、図１に示すように、第１の団体Ａが有する親外字管理サーバ２０と、第２の団体Ｂが有する外字管理サーバ２１と、両サーバ２０，２１にネットワーク１０を介して接続された親利用者端末３０と、利用者端末Ａ３１と、利用者端末Ｂ３２とから構成される。本実施の形態では、団体Ａ、団体Ｂとして、登記簿や住民票を管理する場合を例に説明する。また、親外字管理サーバ２０は、各団体Ａ、Ｂが管理する複数の外字管理サーバの内、任意の外字管理サーバを１つ選んで親外字管理サーバ２０としており、例えば、外字管理サーバ２１を親外字管理サーバとしてもよく、限定されるものではない。さらに、親利用者端末３０も同様に、複数の利用者端末の内、任意の利用者端末を１つ選んで親利用者端末３０としており、例えば、利用者端末Ａ３１を親利用者端末としてもよく、限定されるものではない。
【００２２】
なお、親外字管理サーバ２０および外字管理サーバ２１は、例えば記憶媒体又はネットワークからあらかじめインストールされたプログラムによって動作が制御されるコンピュータによって実現される。
【００２３】
また、親外字管理サーバ２０および外字管理サーバ２１は、ネットワーク１０である例えばインターネットを介して、親利用者端末３０、利用者端末Ａ３１および利用者端末Ｂ３２と接続可能な状態に置かれている。
【００２４】
親利用者端末３０は、少なくとも外字の登録や配布、変換、類似判定等を行う制御手段３０ａと、オペレーションシステム、通信プログラム、外字変換プログラム、類似判定プログラム等の各種プログラムおよび外字データ等を記憶している記憶手段３０ｂと、親外字管理サーバ２０からダウンロードした外字データを各管理サーバおよび利用者端末が利用できる形式に変換する外字変換手段３０ｃと、親外字管理サーバ２０からダウンロードした外字データと当該親利用者端末３０が記憶している外字データとの類似を判定する類似判定手段３０ｄとを備えている。
【００２５】
利用者端末Ａ３１および利用者端末Ｂ３２は、少なくとも利用者から入力された外字データの登録や入力された外字データを親外字管理サーバ２０に送信する等の制御を行う制御手段３１ａおよび制御手段３２ａと、各利用者端末から入力された外字データおよび予め保持しているマスター外字データを記憶する記憶手段３１ｂおよび記憶手段３２ｂとを備えている。
【００２６】
親外字管理サーバ２０は、少なくとも利用者端末Ａ３１または利用者端末Ｂ３２から送信される外字データを受信したり、受信した外字データを登録、記憶する制御を行う制御手段２０ａと、受信した外字データおよび予め保持しているマスター外字データを記憶する記憶手段２０ｂとを備えている。
【００２７】
外字管理サーバ２１は、少なくとも親利用者端末３０で変換された外字データを受信したり、受信した外字データを登録、記憶する制御を行う制御手段２１ａと、受信した外字データおよび予め保持しているマスター外字データを記憶する記憶手段２１ｂとを備えている。
【００２８】
次に、以上のように構成した外字管理システムの一連の動作について図２を参照して説明する。図２は、本発明に係る外字の管理方法を適用した外字管理システムの動作シーケンス図である。当該外字管理システムの根幹は、１つの利用者端末に登録された外字データを当該外字管理システムの各外字管理サーバおよび利用者端末で利用できる形式にして配布し、１つの利用者端末から登録された外字データを効率よく外字管理システムで利用することである。
【００２９】
本発明の実施の形態に係る外字の管理方法を適用した外字管理システムでは、あらかじめ、同じ外字マスターデータを親外字管理サーバ２０の記憶手段２０ｂ、外字管理サーバ２１の記憶手段２１ｂ、親利用者端末３０の記憶手段３０ｂ、利用者端末Ａ３１の記憶手段３１ｂおよび利用者端末Ｂ３２の記憶手段３２ｂに記憶された状態であるとする。
【００３０】
以上の状態から、例えば利用者端末Ａ３１から当該利用者端末Ａ３１の記憶手段３１ｂに新たな外字データが登録された場合には、Ｓ１で、利用者端末Ａ３１は、登録された外字データを親外字管理サーバ２０に送信する。この外字データを受信した親外字管理サーバ２０は、当該親外字管理サーバ２０の記憶手段２０ｂに外字データを登録し、Ｓ２で、外字データ登録完了通知を利用者端末Ａ３１に送信する。外字データ登録完了通知を受信した利用者端末Ａ３１は、Ｓ３で、親利用者端末３０に外字データ配布依頼通知を送信し、親外字管理サーバ２０に登録された外字データを、外字管理システム全体で利用できるように、当該外字管理システムで利用される各外字管理サーバおよび利用者端末に外字データを配布するように指示を出す。Ｓ４で、外字データ配布依頼通知を受信した親利用者端末３０は、利用者端末Ａ３１から送信された外字データが登録されている親外字管理サーバ２０にアクセスし、登録された外字データをダウンロードするために、親外字管理サーバ２０に対して外字データダウンロード依頼を送信する。Ｓ５で、外字データダウンロード依頼を受信した親外字管理サーバ２０は、親利用者端末３０が外字データをダウンロードの許可を出し、親利用者端末３０は、登録された外字データのダウンロードを行う。外字データのダウンロードを行った親利用者端末３０は、Ｓ６で、当該親利用者端末３０の類似判定手段３０ｄによって記憶手段３０ｂに記憶されている外字マスターデータ内の外字データとダウンロードした外字データとの類似判定を行う。類似判定の手段の一例は後述する。Ｓ７で、親利用者端末３０の外字変換手段３０ｃは、類似判定がされた外字データを送信先のデータ形式に合わせて変換する。送信先としては例えば、外字管理サーバ２１および利用者端末Ｂ３２であり、外字変換手段３０ｃは、各団体が使用している形式に外字データを変換するプログラム等を予め保持しているものとする。Ｓ８で、親利用者端末３０は、外字変換手段３０ｃによって変換された外字データを送信先である外字管理サーバ２１および利用者端末Ｂ３２に送信する。外字データを受信した外字管理サーバ２１および利用者端末Ｂ３２は、それぞれが備える記憶手段２１ｂおよび記憶手段３２ｂに受信した外字データを登録する。
【００３１】
次に、親利用者端末３０の類似判定手段３０ｄが行う外字データの類似判定を図３，図４を用いて説明する。例えば、利用者端末Ａ３１から登録された外字データが図３の文字であり、親利用者端末３０が予め記憶手段３０ｂに記憶している外字マスターデータ内のデータが図４であるとする。図３の文字は、ドットマトリクスの内、Ｂ５、Ｃ３〜Ｃ７、Ｄ３〜Ｄ７、Ｅ２〜Ｅ７、Ｆ２〜Ｆ７、Ｇ２〜Ｇ７、Ｈ２〜Ｈ８の３６個のドットから構成されている。図４の文字は、図３にさらにＨ１の１つのドットが加わっており、３７個のドットから構成されている。
【００３２】
以上のような場合、図４の文字の３７個のドットの内、図３の文字の３６個のドットが同じであるため、類似率は、例えば３６／３７として約９７パーセントであると判定する。そして一定の閾値を設け、この閾値以上であれば類似である外字データと判定する。例えば、閾値を９５パーセント以上とすると、図３と図４の文字とは類似と判定される。なお、本実施形態では、便宜的に本来外字ではない「直」を使用しているが、これに限定されることなく、ある利用者端末から登録された外字データであればよい。
【００３３】
以上のように、類似判定の一実施形態について説明したが、類似判定方法はこのような方法に限定されることなく、予め登録されている外字マスターデータとダウンロードした外字データとを比較できる方法であればよい。
【００３４】
また、親利用者端末３０で行う外字類似検索は任意に実行し、必要に応じて行わなくてもよい。
【００３５】
さらに、本実施の形態では、親利用者端末３０で外字類似検索を行ってから、外字データの変換を行っているが、はじめに外字データの変換を行ってから外字類似検索を行っても良い。
【００３６】
以上、本実施形態の外字管理方法を適用した外字管理システムを用いることにより、１つの利用者端末から登録された外字データを当該外字管理システム全体に効率よく配布して、形式の異なる団体が管理する外字管理サーバや利用者端末でも利用することができる。また類似する外字データを２重に登録することなく、当該システムの利用者の便宜が向上する。
【００３７】
また、本発明における外字管理サーバおよび利用者端末とは、情報処理機器に含まれる演算処理装置、マイコン等も含み、プログラムにより本発明の機能を実現することが可能な機器、装置を総称している。
【００３８】
なお、プログラムは、上記の機能を実現するものであれば、どのような言語で記載されたものであっても良い。
【００３９】
なお、本発明は、上記一実施の形態に限定されるものでなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で種々に変形することが可能である。
【００４０】
さらに、上記実施形態には、種々の段階の発明が含まれており、開示されている複数の構成要件における適宜な組み合わせにより種々の発明が抽出できる。例えば、実施形態に示されている全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても、発明が解決しようとする課題の欄で述べた課題が解決でき、発明の効果の欄で述べられている効果が得られる場合には、この構成要件が削除された構成が発明として抽出できる。
【００４１】
【発明の効果】
以上、詳述したように本発明によれば、将来オンライン申請が一般化した場合であっても、ファイルに含まれる外字の同一性を確保でき、登録された外字を効率よく配布することを可能とする外字の管理方法、共有外字管理サーバ、外字管理システム、およびプログラムを提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係わる外字管理システムを示す模式図。
【図２】本発明の実施の形態に係わる外字管理方法を示すシーケンス図。
【図３】本発明の実施の形態に係わる外字類似検索の判定方法を示すドットマトリクス図。
【図４】本発明の実施の形態に係わる外字類似検索の判定方法を示すドットマトリクス図。
【符号の説明】
１０…ネットワーク、２０…親外字管理サーバ、２０ａ…制御手段、２０ｂ…記憶手段、２１…外字管理サーバ、２１ａ…制御手段、２１ｂ…記憶手段、３０…親利用者端末、３０ａ…制御手段、３０ｂ…記憶手段、３０ｃ…外字変換手段、３０ｄ…類似判定手段、３０ｃ…外字変換手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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