(57)【要約】【課題】会合への出席に係る個人データを入力すれば、その個人データが複数の対象物毎にその体裁に応じてレイアウトされ、さらにレイアウトされた個人データが各対象物に簡単且つ低コストで印刷可能となるといった高機能な会合出席者データ処理装置及び会合出席者データ処理プログラムを提供する。【課題を解決するための手段】会合への出欠に係る個人データを複数の対象物の体裁に合わせて印刷するためのレイアウト処理を行うデータ処理装置であって、前記個人データを受け付ける個人データ受付手段１１と、前記対象物の体裁に係る対象物体裁データを格納する対象物体裁データ格納手段１４と、前記対象物体裁データに基づき前記個人データ受付手段１１で受け付けた個人データを前記対象物上にレイアウト処理する個人データレイアウト編集手段１９と、前記個人データレイアウト編集手段１９でレイアウト処理した個人データを前記対象物に印刷可能なレイアウトデータとして出力するレイアウトデータ出力手段２０とを具備するようにした。【選択図】図３
2004240594.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会合への出欠に係る個人データを複数の対象物の体裁に合わせて印刷するためのレイアウト処理を行うデータ処理装置であって、
前記個人データを受け付ける個人データ受付手段と、前記対象物の体裁に係る対象物体裁データを格納する対象物体裁データ格納手段と、前記対象物体裁データに基づき前記個人データ受付手段で受け付けた個人データを前記対象物上にレイアウト処理する個人データレイアウト編集手段と、前記個人データレイアウト編集手段でレイアウト処理した個人データを前記対象物に印刷可能なレイアウトデータとして出力するレイアウトデータ出力手段とを具備することを特徴とする会合出席者データ処理装置。
【請求項２】
前記複数の対象物が、少なくとも出席者の名前と宛先とが印刷される封筒と、出席者全員の名前が印刷される席次表と、少なくとも出席者の名前が印刷される席札とであることを特徴とする請求項１記載の会合出席者データ処理装置。
【請求項３】
該装置を構成する画面上に表示する席次表が、会場に配置されるテーブルを表象したテーブルマークと、各テーブルに着席する出席者の名前を表示する着席者名表示欄とを備えるものであって、前記テーブルマークの配置数又は前記着席者名表示欄の配置数を増減可能に編集する席次表レイアウト編集手段を具備するとともに、前記個人データレイアウト編集手段が、前記席次表レイアウト編集手段で編集した席次表に対して個人データのレイアウト処理を行うことを特徴とする請求項２記載の会合出席者データ処理装置。
【請求項４】
テーブル配置及び着座席表示欄を設定した所定の席次表レイアウトパターンを格納する席次表レイアウトパターン格納手段を具備することを特徴とする請求項３記載の会合出席者データ処理装置。
【請求項５】
前記個人データを、新郎新婦に係る個人データを一覧表示する新郎新婦一覧表と、仲人に係る個人データを一覧表示する仲人一覧表と、新郎親に係る個人データを一覧表示する新郎親一覧表と、新婦親に係る個人データを一覧表示する新婦親一覧表と、新郎親族に係る個人データを一覧表示する新郎親族一覧表と、新婦親族に係る個人データを一覧表示する新婦親族一覧表と、新郎来賓に係る個人データを一覧表示する新郎来賓一覧表と、新婦来賓に係る個人データを一覧表示する新婦来賓一覧表とに分類表示するとともに、これら表中における前記個人データの編集を受け付ける個人データ編集手段を具備することを特徴とする請求項１乃至４記載の会合出席者データ処理装置。
【請求項６】
前記対象物に印刷可能なレイアウト素材を格納するレイアウト素材格納手段と、前記対象物に対する前記レイアウト素材の配置位置又は個数を画面上で編集可能なレイアウト素材編集手段とを具備することを特徴とする請求項１乃至５記載の会合出席者データ処理装置。
【請求項７】
インターネットなどの通信回線網を介して通信可能に接続される会合への出欠に係る個人データを受け付ける端末装置及びその個人データを管理するサーバ装置から構成され、それら端末装置又はサーバ装置のどちらか一方または両方に、請求項１乃至６いずれか記載の個人データ受付手段、対象物体裁データ格納手段、個人データレイアウト編集手段、レイアウトデータ出力手段の各手段を少なくとも一以上設けていることを特徴とする会合出席者データ処理システム。
【請求項８】
コンピュータを作動させて会合への出欠に係る個人データを複数の対象物の体裁に合わせて印刷するためのレイアウト処理を行わせるプログラムであって、
前記コンピュータを、前記個人データを受け付ける個人データ受付手段と、前記対象物の体裁に係る対象物体裁データを格納する対象物体裁データ格納手段と、前記対象物体裁データに基づき前記個人データ受付手段で受け付けた個人データを前記対象物上にレイアウト処理する個人データレイアウト編集手段と、前記個人データレイアウト編集手段でレイアウト処理した個人データを前記対象物に印刷可能なレイアウトデータとして出力するレイアウトデータ出力手段として機能させるための会合出席者データ処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、一元管理される個人データを複数の対象物に対して印刷可能なレイアウト処理を行うデータ処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、結婚式の披露宴等の会合に出席する出席者の席次を決定するために用いる席次表は、会場におけるテーブルの配置図と、各テーブルに着席する出席者の名前を記入する記入欄とを備え、記入欄に手書で出席する出席者の名前を書き込むものが知られている。
【０００３】
そして、出席者に変更があった場合にも、席次表が汚れて見づらくならないように、前記記入欄を剥離可能なラベルで構成した席次表が提供されている。（例えば、特許文献１参照。）。
【０００４】
【特許文献１】
特開平９−２８１８９３号公報（第２頁、第１図）
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような席次表では、出席者に変更があった場合に剥離可能なラベルで対応可能であるとは言うものの、ラベルを剥離すれば記入済みの不必要なラベルがゴミとして発生し、極めて不経済であるといった課題を有している。また、席次表に出席者の名前を滞りなく記入できたとしても、出席者に会合の案内を郵送するための封筒及び会場のテーブル上に載置する席札に、出席者の住所や名前を記入しなければならいといった手間が残っている。
【０００６】
すなわち、席次表、封筒、席札、さらには、出席者に対して出欠を確認するための出欠はがき、また、会合があったことを報告するための報告はがき等といった会合に係る各種対象物毎に、それぞれ出席者の住所や名前を記入しなければならず、このような作業に非常に多くの時間や費用が必要であるといった課題を有している。
【０００７】
そこで本発明は、会合への出席に係る個人データを入力すれば、その個人データが複数の対象物毎にその体裁に応じてレイアウトされ、さらにレイアウトされた個人データが各対象物に簡単且つ低コストで印刷可能となるといった高機能なデータ処理装置及びデータ処理プログラムの提供を主たる課題としたものである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
すなわち、本発明は、会合への出欠に係る個人データを複数の対象物の体裁に合わせて印刷するためのレイアウト処理を行うデータ処理装置であって、前記個人データを受け付ける個人データ受付手段と、前記対象物の体裁に係る対象物体裁データを格納する対象物体裁データ格納手段と、前記対象物体裁データに基づき前記個人データ受付手段で受け付けた個人データを前記対象物上にレイアウト処理する個人データレイアウト編集手段と、前記個人データレイアウト編集手段でレイアウト処理した個人データを前記対象物に印刷可能なレイアウトデータとして出力するレイアウトデータ出力手段とを具備することを特徴とする。
【０００９】
このような構成によれば、会合への出欠に係る個人データを個人データ受付手段で受け付ければ、その個人データが、個人データレイアウト編集手段によって対象物体裁データ格納手段に格納している対象物体裁データに基づき複数の対象物毎にその体裁に応じてレイアウトされ、さらにレイアウト処理された個人データが、レイアウトデータ出力手段で前記対象物に印刷可能なレイアウトデータとして出力されるため、例えば該装置を対象物に印刷可能なプリンタ装置Ｐ２に接続さえしておけば、不必要なデータ入力をせずとも、係る個人データを所望のレイアウトで簡単且つ低コストで対象物に印刷することができる。
【００１０】
ここで、本発明における「会合」とは、結婚式、披露宴、パーティ、集会、会議、ビジネスフォーラム、総会といった人がある目的をもって集まる集まりを示す概念である。
【００１１】
なお、本発明の望ましい態様としては、前記複数の対象物が、少なくとも出席者の名前と宛先とが印刷される封筒と、出席者全員の名前が印刷される席次表と、少なくとも出席者の名前が印刷される席札とであるものが挙げられる。
【００１２】
また、会場に配置するテーブルの増減や参加者の増減にも好適に対応するためには、該装置を構成する画面上に表示する席次表が、会場に配置されるテーブルを表象したテーブルマークと、各テーブルに着席する出席者の名前を表示する着席者名表示欄とを備えるものであって、前記テーブルマークの配置数又は前記着席者名表示欄の配置数を増減可能に編集する席次表レイアウト編集手段を具備するとともに、前記個人データレイアウト編集手段が、前記席次表レイアウト編集手段で編集した席次表に対して個人データのレイアウト処理を行うことが望ましい。このとき、テーブル配置及び着座席表示欄を設定した所定の席次表レイアウトパターンを格納する席次表レイアウトパターン格納手段を具備すれば、レイアウト処理を円滑に行うことができる。
【００１３】
ところで、前記個人データを、新郎新婦に係る個人データを一覧表示する新郎新婦一覧表と、仲人に係る個人データを一覧表示する仲人一覧表と、新郎親に係る個人データを一覧表示する新郎親一覧表と、新婦親に係る個人データを一覧表示する新婦親一覧表と、新郎親族に係る個人データを一覧表示する新郎親族一覧表と、新婦親族に係る個人データを一覧表示する新婦親族一覧表と、新郎来賓に係る個人データを一覧表示する新郎来賓一覧表と、新婦来賓に係る個人データを一覧表示する新婦来賓一覧表とに分類表示するとともに、これら表中における前記個人データの編集を受け付ける個人データ編集手段を具備すれば、会合に出席する参加者を一瞥且つ編集可能に一元管理することができる。すなわち、会合の出欠に係る個人データに変更があった場合でも、その変更作業をスムーズに行うことができる。
【００１４】
また、多様化するニーズに応えるためには、前記対象物に印刷可能なレイアウト素材を格納するレイアウト素材格納手段と、前記対象物に対する前記レイアウト素材の配置位置又は個数を画面上で編集可能なレイアウト素材編集手段とを具備すればよい。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、図面を用いて本発明の実施形態について説明する。
【００１６】
図１は、本発明の実施形態における会合出席者データ処理装置を用いた全体システムを示し全体機器構成図である。図１において、Ｐ１は会合出席者データ処理装置であり、Ｐ２は対象物Ｓに印刷可能なプリンタ装置Ｐ２であり、この会合出席者データ処理装置Ｐ１とプリンタ装置Ｐ２とはプリンタケーブルＰ３で接続されている。
【００１７】
なお、本実施形態では、この会合出席者データ処理装置Ｐ１が、披露宴に出席する出席者の個人データの入力を受け付けて管理するとともに、その個人データを前記プリンタ装置Ｐ２にセッティングされる封筒、席次表、席札、出欠はがき、報告はがき等の複数の対象物Ｓにそれぞれ印刷するように機能するものとして説明する。
【００１８】
会合出席者データ処理装置Ｐ１は、図２に示すように、ＣＰＵ１０１、ＲＡＭ等の内部メモリ１０２、ＨＤＤ等の外部記憶装置１０３、マウスやキーボード等の入力手段１０４、ＣＲＴや液晶ディスプレイ等の表示手段１０５、プリンタ装置Ｐ２にデータを出力するための通信インタフェイス１０６等を主な構成要素とする。
【００１９】
そして、この会合出席者データ処理装置Ｐ１は、その内部メモリ１０２に記憶させた会合出席者データ処理プログラムにしたがって前記ＣＰＵ１０１や周辺機器が作動し、図３に示すように、個人データ受付手段１１、個人データ格納手段１２、個人データ編集手段１３、対象物体裁データ格納手段１４、レイアウト素材格納手段１５、席次表レイアウトパターン格納手段１６、席次表レイアウト編集手段１７、レイアウト素材編集手段１８、個人データレイアウト編集手段１９、レイアウトデータ出力手段２０等としての機能を発揮するようにしている。
【００２０】
より具体的に、図３に示した会合出席者データ処理装置Ｐ１の各手段を具体的に詳述する。
【００２１】
個人データ受付手段１１は、披露宴への出欠に係る個人データの入力を受け付けるものであって、前記入力手段１０４を利用して構成している。なお、本実施形態では、図４〜図８に示すように、所定の入力データを受け付けるための欄を前記表示手段１０５に表示し、この欄に入力される所定の個人データを受け付けるように構成している。より具体的には、入力データが、新郎新婦に係る個人データである場合には、図４に示すように、新郎新婦それぞれの姓と名とをフリガナ、漢字、アルファベットで受け付ける受付欄１０１ａ、１０１ｂを画面表示し、それらを受け付けるようにしている。なお、この受付欄１０１ａ、１０１ｂで受け付けたデータは、「封筒差出人」「出欠はがき宛名」「席次表」「報告はがき差出人」用のデータとして該装置Ｐ１内で共有されるように構成している。また、新郎新婦それぞれの住所を受け付ける受付欄１０２ａ、１０２ｂを画面表示し、それらを受け付けるようにしている。なお、この受付欄１０２ａ、１０２ｂで受け付けたデータは、「封筒差出人」及び「出欠はがき宛名」用のデータとして共有されるように構成している。さらに、新居住所とを受け付ける受付欄１０３を画面表示し、新居住所に関するデータを受け付けるようにしている。なお、この受付欄１０３で受け付けたデータは、「報告はがき差出人」用のデータとして共有されるように構成している。
【００２２】
入力データが、仲人に係る個人データである場合には、図５に示すように、御媒酌人及び御媒酌令夫人それぞれの姓と名とをフリガナ、漢字、アルファベットで受け付ける受付欄２０１ａ、２０１ｂを画面表示し、それらを受け付けるようにしている。なお、この受付欄２０１ａ、２０１ｂで受け付けたデータは、「席次表」「報告はがき宛名」用のデータとして共有されるように構成している。また、御媒酌人の住所に係るデータを受け付ける受付欄２０２を画面表示し、それらを受け付けるようにしている。なお、この受付欄２０２で受け付けたデータは、「報告はがき宛名」用のデータとして共有されるように構成している。さらに、御媒酌人の会社に係るデータを受け付ける受付欄２０３を画面表示し、それらを受け付けるようにしている。なお、この受付欄２０３で受け付けたデータは、「報告はがき宛名」用のデータとして共有されるように構成している。さらにまた、引き出物を渡した旨をチェック可能なチェックボックス２０４と、年賀状を出したか受け取ったかあるいは喪中はがきを受け取ったかをチェック可能なチェックボックス２０５とを表示し、これらチェックボックス２０４、２０５に対するチェックでそれらの履歴データを受け付けるように構成している。
【００２３】
入力データが、新郎親に係る個人データである場合には、図６に示すように、新郎父母それぞれの姓と名とをフリガナ、漢字、アルファベットで受け付ける受付欄３０１ａ、３０１ｂを画面表示し、それらを受け付けるようにしている。なお、この受付欄３０１ａ、３０１ｂで受け付けたデータは、「封筒差出人」「出欠はがき宛名」「席札」「席次表」用のデータとして共有されるように構成している。なお、図６における自宅住所及び年賀状履歴に関するデータを受け付ける方法については、上述の仲人に係る個人データの入力方法と同様であるため説明を省略する。また、図７に示すように、入力データが新婦親に係る個人データを受け付ける方法も、図６に示した新郎親に係る個人データを受け付ける方法と同様であるため、説明を省略する。
【００２４】
入力データが、新郎親族に係る個人データである場合には、図８に示すように、新郎親族の姓と名とをフリガナ、漢字、アルファベットで受け付ける受付欄４０１と続柄受け付ける受付欄４０２と敬称を受け付ける受付欄４０３とを画面表示し、それらを受け付けるようにしている。なお、これらの受付欄４０１〜４０３で受け付けたデータは、「封筒宛名」「出欠はがき文面」「席札」「席次表」「報告はがき宛名」用のデータとして共有されるように構成している。また、連名者又は家族がある場合には、それらに関するデータを各受付欄４０４〜４０６で同様に受け付けるように構成している。さらに、自宅住所、会社、引き出物、年賀状に関するデータを受け付ける方法は、上述の方法と同様であるので説明を省略する。なお、本実施形態では、出席はがきに印刷される文字を入力可能な出席はがきテキストボックス４０７を表示し、このテキストボックス４０７で印刷メッセージを受け付けるように構成している。さらにまた、入力データが、新婦親族に係る個人データ、新郎来賓に係る個人データ、新婦来賓に係る個人データである場合には、図８を用いて説明した新郎親族に係る個人データを受け付ける場合と同様であるため、説明を省略する。
【００２５】
個人データ格納手段１２は、前記個人データ受付手段１１で受け付けた個人データを格納するものであって、前記内部メモリ１０２や前記外部記憶装置１０３等の所定領域に形成している。
【００２６】
個人データ編集手段１３は、図９に示すように、新郎新婦に係る個人データを一覧表示する新郎新婦一覧表と、仲人に係る個人データを一覧表示する仲人一覧表と、新郎親に係る個人データを一覧表示する新郎親一覧表と、新婦親に係る個人データを一覧表示する新婦親一覧表と、新郎親族に係る個人データを一覧表示する新郎親族一覧表と、新婦親族に係る個人データを一覧表示する新婦親族一覧表と、新郎来賓に係る個人データを一覧表示する新郎来賓一覧表と、新婦来賓に係る個人データを一覧表示する新婦来賓一覧表とに分類し前記表示手段１０５に表示するとともに、これら表中における前記個人データの編集を受け付けるものである。なお、本実施形態では、前記各一覧表を表示させるためのタグＴを表示して、このタグＴがクリックされれば、そのクリックしたタグＴと対応する表が表示されるように構成している。
【００２７】
また、各表において、個人データは、氏名、ｎａｍｅ、出席者、テーブル、報告葉書要、郵便番号、住所、ＴＥＬ、ｅ−ｍａｉｌ、続柄、会社名・役職、出欠はがきテキスト内容、引き出物、前年度年賀状の各項目に分類表示され、各欄において個人データは編集可能に構成されている。なお、テーブル欄のデータは、後述する席次表を作成した時点で自動的に入力される。氏名欄、ｎａｍｅ欄、郵便番号欄、住所欄、ＴＥＬ欄、ｅ−ｍａｉｌ欄、続柄欄、会社名・役職欄、出欠はがきテキスト内容欄、引き出物欄、前年度年賀状欄のデータは、前記個人データ受付部で個人データを受け付けた時点で自動的に入力される。出席者欄及び報告葉書要欄のデータは、該一覧表にて入力するように設定している。
【００２８】
さらに、出席者欄、報告葉書要欄、引き出物欄において、チェックされた合計数が表の最下段の合計欄５０１〜５０３に表示されるように構成している。またさらに、表の下方には、所定の対象物に印刷するための、封筒宛名印刷ボタン６０１、封筒差出人印刷ボタン６０２、出欠はがき宛名印刷ボタン６０３、出欠はがき文面印刷ボタン６０４、席次表印刷ボタン６０５、席札印刷ボタン６０６、ミニカードサイズ席札印刷ボタン６０７、報告はがき宛名印刷ボタン６０８を表示し、この各印刷ボタンをクリックするとその印刷ボタンと対応する対象物に個人データが印刷されるように設定されている。
【００２９】
また、各表において表示される個人データに対して、個人データを識別するための識別番号が表の上段から降順に自動的に割り当てられるように構成している。
【００３０】
対象物体裁データ格納手段１４は、該対象物を前記表示手段１０５に表示して、前記プリンタ装置Ｐ２で個人データを対象物に印刷した際のイメージを行うための、対象物の形状、色、デザインに関する対象物体裁データを格納するものであって、前記内部メモリ１０２や前記外部記憶装置１０３等の所定領域に形成している。なお、本実施形態では、少なくとも出席者の名前と宛先とが印刷される封筒と、出席者全員の名前が印刷される席次表と、少なくとも出席者の名前が印刷される席札と、出席はがきと、報告はがきとに関する対象物体裁データを格納するように構成したが、この他に招待状、ミニカード、多目的カード、ネームカードやその他対象物に関する形状、色、デザイン等の対象物体裁データを格納してもよい。
【００３１】
レイアウト素材格納手段１５は、対象物に印刷可能な会場に配置されるテーブルを表象したテーブルマークたるテーブルイラストのデータを格納するものであって、前記内部メモリ１０２や前記外部記憶装置１０３等の所定領域に形成している。なお、本実施形態において、このテーブルイラストは、表示手段１０５に表示した際に図１０に示すように、花や雪の結晶を図式化した紋様７０１〜７０８で表象されるように構成しているが、これに限らず、例えば、写真や記号や文字などであってもよい。また、格納するものもテーブルイラストのデータに限らず、対象物の枠を飾るフレームのデータなど、対象物を装飾するためのデータであってもよい。
【００３２】
席次表レイアウトパターン格納手段１６は、前記表示手段１０５にデフォルト表示するテーブル数やテーブル配置等の席次表のレイアウトパターンに係るデータを格納するものであって、前記内部メモリ１０２や前記外部記憶装置１０３等の所定領域に形成している。なお、本実施形態において、この席次表レイアウトパターンに係るデータに基づき席次表レイアウトパターンを表示手段１０５に表示すると、図１０に示すように、Ａ４横８０１、Ａ４縦８０２、大（正方形）８０３、Ａ３横８０４、Ａ３縦８０５といった用紙サイズ及び用紙配置を考慮した席次表レイアウトパターンが、各テーブルＴａに着席可能な人数８１１と全テーブル数８１２と着席可能な全人数８１３とともに一覧で席次表初期設定画面として表示されるように構成している。
【００３３】
席次表レイアウト編集手段１７は、前記表示手段１０５に表示したデフォルト表示席次表又はデフォルト表示席次表を編集した席次表Ｓ０に対して、前記席次表レイアウトの編集を行うものである。なお、本実施形態では、画面表示される席次表Ｓ０が、会場に配置されるテーブルを表象したテーブルマークＴｍと、テーブル名Ｔｎと、各テーブルに着席する出席者の名前を表示する着席者名表示欄Ｔｘとを備えるものであり、該席次表レイアウト編集手段１７が、そのテーブルマークＴｍの配置数又は着席者名表示欄Ｔｘの配置数を増減可能に編集し得るように構成している。さらに、図１１に示すように、この着席者名表示欄Ｔｘで、着席する出席者をプルダウンメニューＰＭより決定すると、図９に示す一覧表にテーブル名Ｔｎを反映するデータが自動的に更新されるように構成している。
【００３４】
ところで、図１１に示した席次表Ｓ０を編集するための元となるデフォルト表示席次表は、図１０に示す前記席次表初期設定画面に表示される席次表用紙サイズ選択欄９０１、テーブルイラスト選択欄９０２、テーブルネーム表示欄９０３、テーブルネームフォント選択欄９０４、披露宴日時受付欄９０５、披露宴会場受付欄９０６の各欄で受け付けたデータに基づき、図示しない席次表デフォルトレイアウト作成手段で作成されるように構成している。
【００３５】
より具体的には、席次表用紙サイズ選択欄９０１は、デフォルト表示席次表の席次表レイアウトパターンを受け付けるものであって、該席次表用紙サイズ選択欄９０１に表示される用紙サイズメニューＭＭへのクリックで受け付けられる。例えば、Ａ４横がクリックされれば席次表レイアウトパターン８０１が席次表を作成するためのデータとして受け付けられる。テーブルイラスト選択欄９０２は、席次表のテーブルイラストを受け付けるものであって、該テーブルイラスト選択欄９０２をクリックすることによりポップアップ表示される紋様へのクリックで受け付けられる。テーブルネーム表示欄９０３は、席次表のテーブルネームを受け付けるものであって、該テーブルネーム表示欄９０３に予め表示される高砂、花といったテーブル名をデフォルト値として採用するが、他のテーブル名に置き換えられた値を受け付けることもできる。テーブルネームフォント選択欄９０４は、席次表のテーブルネームフォントを受け付けるものであって、該テーブルネームフォント選択欄９０４でプルダウンメニューにより表示される各種フォントへのクリックで受け付けられる。披露宴日時受付欄９０５及び披露宴会場受付欄９０６は、それぞれ披露宴日時及び披露宴会場を受け付けるものであって、当該各欄への記入文字を受け付ける。
【００３６】
レイアウト素材編集手段１８は、前記表示手段１０５に表示した対象物に対して、前記レイアウト素材の配置位置又は個数等レイアウト素材のレイアウトに関する編集を行うものである。
【００３７】
より具体的には、対象物が席札である場合には、図１２に示すように、レイアウト素材格納手段１５に格納されるレイアウト素材より選択決定したフレームＦを席札Ｓ１に配置するといったレイアウト編集を行うことができる。なお、このフレームＦが予め席札に印刷されたものであれば、画面表示される席札Ｓ１はフレーム備えた状態で画面表示され、該レイアウト素材編集手段１８で編集不可能に構成している。
【００３８】
個人データレイアウト編集手段１９は、前記表示手段１０５に表示した対象物に対して、個人データの配置位置、サイズ等個人データのレイアウトに関する編集を行うものである。
【００３９】
より具体的には、対象物が席札である場合には、図１２に示すように、個人データたる名前Ｎの配置位置、サイズやフォントを選択決定して席札Ｓ１に配置することができる。また、対象物が封筒である場合には、図１３に示すように、画面表示される封筒Ｓ２に、宛名スペースボックス７０１、住所スペースボックス７０２、郵便番号スペースボックス７０３が表示され、これらスペースボックスの配置位置を適宜設定することでレイアウト編集を行うことができる。また、画面上右上には、フォント選択プルダウンメニュー７０４を配置し、出力フォントをそのプルダウンメニューにより選択決定可能に構成している。さらに、封筒の縦書き横書きを選択可能な縦書横書選択ボックス７０５を表示し、このボックスに入力されるチェックマークで封筒を縦書きで用いるかあるいは横書きで用いるかを選択決定できるように構成している。さらにまた、前記一覧表で付与される識別番号をプルダウンメニューにより表示可能な識別番号表示ボックス７０６を画面表示し、このボックスで識別番号を選択すれば、自動的に前記ボックス７０１〜７０３に個人データが入力されるように設定している。
【００４０】
なお、上述の画面表示する席札Ｓ１、封筒Ｓ２といった対象物の選択切り替えは、図示しない切り替えボタンをクリックすることにより、その切り替えボタンで指示される対象物の対象物体裁データに基づき表示する方法が挙げられる。
【００４１】
レイアウトデータ出力手段２０は、前記レイアウト素材編集手段１８と席次表レイアウト編集手段１７及び個人データレイアウト編集手段１９でレイアウト編集されたデータを、各対象物に印刷可能なレイアウトデータとして出力するものであって、前記通信インタフェイス１０６等を利用して構成している。
【００４２】
次に、本実施形態のシステムの動作について、図１４に示すフロー図を用いて説明する。
【００４３】
図１４は、該会合出席者データ処理装置装置Ｐ１において、個人データを受け付け、そしてこの受け付けた個人データを編集し対象物に印刷するためのレイアウトデータをプリンタ装置Ｐ２に出力する過程をフロー図で示したものである。
【００４４】
まず、個人データを受け付けるか否かを問う画面を表示し個人データを受け付けるのであれば（ステップＳ１０１）、個人データ受付手段１１が、個人データを受け付け（ステップＳ１０２）、個人データ格納手段１２に格納される（ステップＳ１０３）。そして、他の個人データを入力するのであれば（ステップＳ１０４）、上述のステップＳ１０２〜Ｓ１０４を繰り返し、個人データの入力が終わると（ステップＳ１０４）、レイアウト編集をするか否かを問う画面が表示される。そして、レイアウト編集するのであれば（ステップＳ１０５）、レイアウト表示を行いレイアウトの編集を受け付ける（ステップＳ１０６）。そして、例えば、対象物が席次表であれば、その席次表を作成するための席次表初期設定画面が表示手段１０５に表示され、この席次表初期設定画面の各欄９０１〜９０６で受け付けたデータに基づき、席次表デフォルトレイアウト作成手段がデフォルト表示席次表を作成する。さらに、席次表レイアウト編集手段１７により、デフォルト表示席次表が編集され印刷可能な席次表が作成される。しかしてこの対象物たる席次表を、印刷するか否かを問う画面が表示され、印刷するのであれば（ステップＳ１０７）、プリンタ装置Ｐ２にレイアウトデータを出力する（ステップＳ１０８）。
【００４５】
しかして、このレイアウトデータを受信したプリンタ装置Ｐ２で然るべくセットされた対象物に個人データが印刷されることとなる。
【００４６】
以上のように本発明によれば、披露宴への出欠に係る個人データを個人データ受付手段１１で受け付ければ、その個人データが、個人データレイアウト編集手段１９によって対象物体裁データ格納手段１４に格納している対象物体裁データに基づき複数の対象物毎にその体裁に応じてレイアウトされ、さらにレイアウト処理された個人データが、レイアウトデータ出力手段２０で前記対象物に印刷可能なレイアウトデータとして出力されるため、例えば該装置Ｐ１を対象物に印刷可能なプリンタ装置Ｐ２に接続さえしておけば、不必要なデータ入力をせずとも、係る個人データを所望のレイアウトで簡単且つ低コストで対象物に印刷することができる。
【００４７】
また、会場に配置するテーブルの増減や参加者の増減があった場合にもこれに好適に対応することができる。
【００４８】
さらに、個人データ編集手段で、個人データを一元管理することができるため、個人データに変更があった場合でもその変更作業をスムーズに行える。
【００４９】
そして、対象物に印刷可能なレイアウト素材により、多様化するニーズにより好適に対応することができる。
【００５０】
また、個人データ編集手段で表示される一覧表において、年賀状を出したか否か、受け取ったか否か、喪中であるか否かといった個人データをも管理できるため、年賀状印刷用のソフトウエアに対して新たに個人データを打ち込み印刷させるといった手間がかからない。すなわち、個人データの有効活用が可能であるといった高機能な会合出席者データ処理装置を提供することができる。
【００５１】
なお、本実施形態では、プリンタ装置Ｐ２にレイアウトデータを出力するように構成しているが、該装置Ｐ１が印刷機能を有するものであれば該装置Ｐ１で直接印刷するようにしてもよい。また、レイアウトデータをＣＤ−ＲＯＭやフロッピー（登録商標）ディスク等の記録媒体に出力し、該装置Ｐ１と接続されないプリンタ装置Ｐ２でその記録媒体に記録されたレイアウトデータを対象物に印刷するといった実施態様も考えられる。
【００５２】
また、本実施形態では、入力手段１０４を利用して個人データを受け付けるように構成しているが、然るべき記録媒体に記録された個人データを受け付けるように構成してもよい。
【００５３】
なお、本実施形態では、会合を披露宴として説明をしているが、会合は披露宴に限らず、例えば、結婚式、パーティ、集会、会議、ビジネスフォーラム、総会等といった人がある目的をもって集まる集まりであれば、これに限られるものでない。
【００５４】
また、印刷する対象物も、本実施形態で説明したものに限られるものではない。
【００５５】
ところで、本実施形態では、該会合出席者データ処理装置Ｐ１をスタンドアローン型装置として機能させたが、該装置Ｐ１の機能をインターネットやＬＡＮ等の通信回線網を介して接続される装置に分散配置してもよい。
【００５６】
より具体的には、サーバ装置たる会合出席者データ処理装置とこの装置にインターネットを介して接続される端末装置とで構成されるシステムにおいて、端末装置で入力される個人情報を、前記個人データ受付手段、対象物体裁データ格納手段、個人データレイアウト編集手段、レイアウトデータ出力手段の各手段を備えた会合出席者データ処理装置で処理すれば、端末側に負荷をかけることなくそれら作業を円滑に行え、さらに、プログラムが改善された場合でも簡単に対応させることもできる。
【００５７】
また、会合出席者データ処理プログラムは、インターネットを介しダウンロードして使用するものや記録媒体に記録したもの等が考えられるが、使用態様に応じて適宜選択して構わない。
【００５８】
その他、本発明は上記記載例に限られず、その趣旨を逸脱しない範囲で種々の変形が可能である。
【００５９】
【発明の効果】
以上に詳述した本発明によれば、会合への出欠に係る個人データを個人データ受付手段で受け付ければ、その個人データが、個人データレイアウト編集手段によって対象物体裁データ格納手段に格納している対象物体裁データに基づき複数の対象物毎にその体裁に応じてレイアウトされ、さらにレイアウト処理された個人データが、レイアウトデータ出力手段で前記対象物に印刷可能なレイアウトデータとして出力されるため、例えば該装置を対象物に印刷可能なプリンタ装置に接続さえしておけば、不必要なデータ入力をせずとも、係る個人データを所望のレイアウトで簡単且つ低コストで対象物に印刷することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態における全体機器構成図。
【図２】同実施形態における会合出席者データ処理装置の内部機器構成図。
【図３】同実施形態における会合出席者データ処理装置の動作を示すフロー図。
【図４】同実施形態における会合出席者データ処理装置の表示画面。
【図５】同実施形態における会合出席者データ処理装置の表示画面。
【図６】同実施形態における会合出席者データ処理装置の表示画面。
【図７】同実施形態における会合出席者データ処理装置の表示画面。
【図８】同実施形態における会合出席者データ処理装置の表示画面。
【図９】同実施形態における会合出席者データ処理装置の表示画面。
【図１０】同実施形態における会合出席者データ処理装置の表示画面。
【図１１】同実施形態における会合出席者データ処理装置の表示画面。
【図１２】同実施形態における会合出席者データ処理装置の表示画面。
【図１３】同実施形態における会合出席者データ処理装置の表示画面。
【図１４】同実施形態における会合出席者データ処理装置の動作を示すフローチャート。
【符号の説明】
１１・・・個人データ受付手段
１３・・・個人データ編集手段
１４・・・対象物体裁データ格納手段
１５・・・レイアウト素材格納手段
１６・・・席次表レイアウトパターン格納手段
１７・・・席次表レイアウト編集手段
１８・・・レイアウト素材編集手段
１９・・・個人データレイアウト編集手段
２０・・・レイアウトデータ出力手段
Ｐ１・・・会合出席者データ処理装置
Ｓ０・・・対象物（席次表）
Ｓ１・・・対象物（席札）
Ｓ２・・・対象物（封筒）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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