(57)【要約】【課題】文書が複数のファイルから構成されている場合でも文書のリンク情報を生成して、概念検索の検索結果からリンクされている文書を参照できる文書検索装置を提供する。【解決手段】情報処理システムは中央処理装置１０１、記憶装置１０２、キーボード１０３、マウス１０４、表示装置１０５を有する。登録文書とリンクする文書を指定し、文書リンク情報を生成する。文書検索時には検索文の概念データを生成して概念検索を行う。概念検索の検索結果を表示する場合には、検索結果と文書リンク情報から求めたリンク文書を検索文書とともに表示する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
既存の文書を再利用することを可能にする文書管理システムの概念検索を行う文書検索装置において、既に登録されている文書一覧を表示して登録済みの文書を指定し、前記登録済み文書と関連する文書を登録されている文書一覧から指定する文書リンク指定手段と、前記、文書リンク指定手段により指定された登録済み文書およびリンク文書のリンク情報を生成するリンク情報生成手段と、文書検索時に検索文に対して形態素解析を行って単語を切り出し、単語の概念データが格納されている概念辞書を用いて検索文の概念データを生成する検索文概念データ生成手段と、前記、検索文概念データ生成手段により生成した概念データを用いて概念検索を行う概念検索手段と、前記、概念検索手段により検索された結果とリンク情報生成手段により生成したリンク情報を用いて、検索結果の文書とリンクしているリンク文書を求めるリンク文書取得手段と、前記、リンク文書取得手段より求めたリンク文書と概念検索手段により求めた検索結果を表示することを特徴とする文書検索装置における検索結果表示方式。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、既存の文書を再利用することを可能にする文書管理システムにおける文書検索装置における検索結果表示方式に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、パーソナルコンピュータ等による文書の電子化が進んでおり、これら電子化された文書を一元的に管理する文書管理システムが注目を集めている。文書管理システムの文書検索においては、全文検索や概念検索といった検索手法により、文書の検索作業を容易に行うことができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の文書検索においては、文書は１つの文書ファイルから構成されていることが前提となっており、ある文書が複数の文書ファイルから構成されるような場合でも、検索時には１文書ファイル毎の検索結果を表示するだけで、オペレータが検索結果から必要な文書を探し出す必要があった。
【０００４】
そこで、本発明は文書が複数の文書ファイルから構成される場合でも、文書検索時には簡単に関連する文書を検索できる文書検索装置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明に係わる文書検索の文書検索装置は、既に登録されている文書一覧を表示して登録済みの文書を指定し、前記登録済み文書と関連する文書を登録されている文書一覧から指定する文書リンク指定手段と、前記、文書リンク指定手段により指定された登録済み文書およびリンク文書のリンク情報を生成するリンク情報生成手段と、文書検索時に検索文に対して形態素解析を行って単語を切り出し、単語の概念データが格納されている概念辞書を用いて検索文の概念データを生成する検索文概念データ生成手段と、前記、検索文概念データ生成手段により生成した概念データを用いて概念検索を行う概念検索手段と、前記、概念検索手段により検索された結果とリンク情報生成手段により生成したリンク情報を用いて、検索結果の文書とリンクしているリンク文書を求めるリンク文書取得手段を備え、概念検索の検索結果とリンク文書を表示することを特徴とする。
【０００６】
（作用）
本発明に係わる文書検索装置では、既に登録されている文書一覧を表示して登録済みの文書を指定し、前記登録済み文書と関連する文書を登録されている文書一覧から指定し、指定された登録済み文書およびリンク文書のリンク情報を生成する。文書検索時には、オペレータが入力した検索文に対して形態素解析を行って単語を切り出し、単語の概念データが格納されている概念辞書を用いて検索文の概念データを生成して、この概念データを元に概念検索を行い、概念検索の検索結果とリンク情報により、検索結果の文書とリンクしているリンク文書を求めて検索結果として表示する。
【０００７】
【発明の実施の形態】
本発明の文書検索結果表示方式の実施例について説明する。図１は、実施例の文書検索結果表示方式が適用される情報システムの構成を示すブロック図である。
【０００８】
情報システムは、システム全体を制御する中央処理装置１０１、各種データを記憶する記憶装置１０２、オペレータにより操作され各種コマンドやデータを入力するためのキーボード１０３、マウス１０４およびＣＲＴや液晶などで構成され文書データや図形データ等を表示する表示装置１０５を備える。
【０００９】
図２は文書検索装置に登録される文書の文書番号、文書タイトル、概念データ、文書リンク情報の記憶領域を示す説明図である。同図（２ａ）は、登録文書情報記憶領域であり、登録した文書毎に一意な値である文書番号は２ａ１に格納される。登録した文書のタイトルは２ａ２に格納される。登録した文書の概念データは２ａ３に格納される。登録した文書のリンクを示す文書リンク情報は２ａ４に格納される。同図（２ｂ）は、同図（２ａ）の文書リンク情報２ａ３の記憶領域を詳細に示す説明図である。当該文書にリンクした文書の数は２ｂ１に格納される。当該文書にリンクした文書の文書番号は２ｂ２に格納される。こうして登録文書情報は全て記憶される。
【００１０】
図３は中央処理装置１０１により実行される文書検索装置の文書リンク設定手順を示すフローチャートである。まず、図４に示す文書リンク設定画面を表示装置１０５に表示し、オペレータにより登録済みの文書が指定されるの待つ（ステップ３１）。
【００１１】
表示画面には既に登録されている文書の一覧を表示する。登録済み文書の一覧は記憶装置１０２に図２で示す形態で登録文書情報として記憶されていおり、文書リンク設定画面４１に２ａ１の文書番号を、文書リンク設定画面４２に文書タイトルを表示する。キーボード１０３あるいはマウス１０４を用いて、オペレータによりリンク文書設定ボタンが操作されると、文書リンク設定画面（図４）で文書を指定したかどうか判定する（ステップ３２）。
【００１２】
文書が指定されていない場合にはオペレータに文書の指定を促しステップ３１に戻る。ステップ３２において文書が指定された場合には、図５に示すリンク設定画面を表示装置１０５に表示し、オペレータによりリンク文書が指定されるのを待つ（ステップ３３）。
【００１３】
表示画面には登録されている文書の一覧を表示する。登録済み文書の一覧は記憶装置１０２に図２で示す形態で登録文書情報として記憶されており、リンク設定画面５１に２ａ１の文書番号を、リンク設定画面５２に２ａ２の文書タイトルを表示する。但し、ステップ３１により指定された文書は表示しない。なお、既にリンクが設定されている文書の文書番号５１と文書タイトル５２は反転表示をおこなう。オペレータによりリンクする文書が指定された場合には指定された文書の文書番号５１および文書タイトル５２を判定する。既にリンクが設定されている文書がオペレータにより指定された場合には、リンクが解除されたものとして、指定された文書の文書番号５１および文書タイトル５２の反転表示を解除する。キーボード１０３あるいはマウス１０４を用いて、オペレータによりリンク設定ボタンが操作されると、リンク設定画面５で反転表示されている文書番号をもとに記憶装置１０２に記憶されている登録文書情報（２ａ）のリンク情報（２ｂ）を更新する。なお、更新する場合には、リンク設定画面（図５）で反転表示されている全ての文書番号の登録文書情報（２ａ）のリンク情報（２ｂ）を更新する（ステップ３４）。
【００１４】
図６は中央処理装置１０１により実行される文書検索装置の検索処理手順を示すフローチャートである。まず、図７に示す文書検索設定画面を表示装置１０５に表示し、キーボード１０３を用いて、オペレータにより検索文を入力されるのを待つ（ステップ６１）。
【００１５】
キーボード１０３あるいはマウス１０４を用いて、オペレータにより検索ボタンが操作された時に文書検索設定画面（図７）の検索文入力フィールドに検索文が入力されているかどうか判定する（ステップ６２）。
【００１６】
検索文が入力されていなかった場合には、オペレータに対して検索文を入力ように促しステップ６１に戻る。検索文が入力されていた場合には、検索文に対して記憶装置１０２に記憶されている形態素解析辞書を用いて形態素解析を行い、単語を抽出する。次に記憶装置１０２に記憶されている概念辞書を用いて検索文の概念データを計算する（ステップ６３）。
【００１７】
ステップ６３により求めた概念データを元に記憶装置１０２に記憶されている登録文書情報２ａの各登録文書の概念データ２ａ３を使って概念検索を行う（ステップ６４）。
【００１８】
次に図８に示す検索結果画面を表示装置１０５に表示する。検索結果画面の８１には概念検索の検索結果である文書番号、検索画面の８２には対応する文書タイトルを概念検索の類似度順に表示する（ステップ６５）。
【００１９】
また、検索結果画面の８３には８１により指定された文書番号を元に記憶装置１０２に記憶されている登録文書情報２ａのリンク情報２ｂを求める（ステップ６６）。
【００２０】
ステップ６６により求めたリンク文書の文書番号を検索結果画面の８３に表示し、検索結果画面の８４には対応する文書タイトルを表示する。なお、検索直後は検索結果画面の８１および８２の先頭の項目が指定されている状態になる。キーボード１０３あるいはマウス１０４を使用して、オペレータにより検索結果画面の８１、８２の項目を指定することができ、その場合には、指定された文書に対応したリンク文書が検索結果画面の８３および８４に表示される。
【００２１】
【発明の効果】
本発明の文書検索装置によれば、文書リンク指定手段により登録文書とリンクする文書を指定し、文書リンク情報生成手段により文書リンク情報を生成する。文書検索時には、検索文概念データ生成手段により検索文の概念データを生成して、概念検索手段により検索文の概念データをもとに概念検索を行う。リンク文書取得手段により、検索結果の文書とリンクしている文書を求めることができる。
【００２２】
従って、概念検索を行った検索結果と検索文書にリンクしている文書を表示することができ、文書検索における操作性を向上できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施例の文書検索装置が適用される情報システムの構成を示すブロック図
【図２】文書検索装置に登録される文書の文書番号、文書タイトル、概念データ、文書リンク情報の記憶領域を示す説明図であり、（２ａ）は登録文書情報記憶領域、（２ｂ）は文書リンク情報記憶領域（２ａ４の詳細説明図）
【図３】中央処理装置１０１により実行される文書検索装置の文書リンク設定手順を示すフローチャート
【図４】文書リンク設定画面の説明図
【図５】リンク設定画面の説明図
【図６】中央処理装置１０１により実行される文書検索装置の検索処理手順を示すフローチャート
【図７】文書検索設定画面の説明図
【図８】検索結果画面の説明図
【符号の説明】
１０１  中央処理装置
１０２  記憶装置
１０３  キーボード
１０４  マウス
１０５  表示装置
２ａ１  登録文書情報の文書番号記憶領域
２ａ２  登録文書情報の文書タイトル記憶領域
２ａ３  登録文書情報の概念データ記憶領域
２ａ４  登録文書情報の文書リンク情報憶領域
２ｂ１  文書リンク情報のリンク数記憶領域
２ｂ２  文書リンク情報のリンク番号記憶領域
４１  文書リンク設定画面の文書番号表示領域
４２  文書リンク設定画面の文書タイトル表示領域
５１  リンク設定画面の文書番号表示領域
５２  リンク設定画面の文書タイトル表示領域
８１  検索結果画面の文書番号表示領域
８２  検索結果画面の文書タイトル表示領域
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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