(57)【要約】【課題】キーワードを語句・語彙解析することによって、文書内容の関連付けを行ない、語感による文書関係の情報を、利用者が取得できる文書処理装置を提供すること。【解決手段】画像情報を読み取り、蓄積保存する文書処理装置において、その画像情報から文字情報を認識して複数のキーワードを抽出し、文書間でキーワード情報の関連付けを行なう機能を有するコントローラプロセッサ５を備えた。【選択図】　　　　図１
2004005063.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像情報を読み取り、蓄積保存する文書処理装置において、その画像情報から文字情報を認識して複数のキーワードを抽出し、文書間でキーワード情報の関連付けを行なう機能を有するコントローラプロセッサを備えたことを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
文書内あるいは任意の文書間で、キーワードの関連付け情報が、構造情報として得られることを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項３】
キーワードの関連付けに関し、文書の作成日の時間軸的距離に応じて関連度合いの重み付けを可変とすることを特徴とする請求項１または２記載の文書処理装置。
【請求項４】
文書間の関連付けに関し、文書間のキーワード参照とともに文書間の参照度合いを判断基準とすることを特徴とする請求項１ないし３のいずれか１項に記載の文書処理装置。
【請求項５】
文書間の関連付けに関し、文書の抽象構造を抽出し、その類似度を判断基準とすることを特徴とする請求項１ないし４のいずれか１項に記載の文書処理装置。
【請求項６】
文書間の関連付けに関し、関連度合いに応じて、より関連性の大きい文書群に分類することを特徴とする請求項１ないし５のいずれか１項に記載の文書処理装置。
【請求項７】
通信網に接続される手段を備え、処理された情報は、通信網上の他の機器から取得できることを特徴とする請求項１ないし６のいずれか１項に記載の文書処理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書処理装置、とくに文書ファイリングシステムのアプリケーションソフトウェアに関するもので、さらに詳しくは、読み取り装置（スキャナ）を備えた複合機の制御ソフトウェア、Ｗｅｂサーバにおける検索エンジン（ソフトウェア）に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
特開平８−２２１５５８号公報には、文書ファイリング方法および装置と題する技術が開示されている。この開示技術は、文書ファイリング方法および装置において、簡易な構成および操作で複数種類の複数の文書を一括して入力し得るとともに、修正作業における利用者の作業負担を軽減して使い勝手を向上するように提案されている。
【０００３】
上記の特開平８−２２１５５８号公報によれば、複数種類の複数の文書を一括して画像読み取り装置から読み取った一連の画像データを、読み取った複数の文書に各々対応する文書画像データとして入力する。その文書画像データをパターン認識してコード化してコード化データを生成する。複数の文書に各々対応する文書画像データおよびコード化データを一括して表示部に表示し、必要に応じてコード化データを後修正し、表示部に表示された文書画像データおよびコード化データを一括してデータベースに登録する。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
昨今の技術の推移の速さと経済情勢において、経済活動にも種々変革が求められている。その１つが、知的活動の推進である。インフラの整備により、情報を容易に取得できる手段は、ＷＷＷ検索サービスを始めとして数多く存在しているが、それらの多くは、ＷＷＷ検索のように、情報が良く整理されているとは言い難く、これらを知的活動に利用するには、情報整理の労力や情報活用のノウハウが必要となる。
【０００５】
そこで本発明では、知的活動支援のための情報の効率的な取得を前提として、文書、とくに電子化されていない文書を電子化し、管理・活用しようとする場合に、文書を読み取り、画像情報に変換し、画像解析を行ないキーワードを抽出する。
【０００６】
本発明の第１の目的は、それらのキーワードを語句・語彙解析することによって、文書内容の関連付けを行ない、語感による文書関係の情報を、利用者が取得できる文書処理装置を提供することにある。
【０００７】
本発明の第２の目的は、関連する文書を、文書どうしの時間軸的距離が短い性質を利用し、この距離を加味して関連度合いを解析することによって、文書関係の構造を示すことで、時間軸的距離の関連も把握できる文書処理装置を提供することにある。
【０００８】
本発明の第３の目的は、文書の参照頻度が多いほど、関連性が大きい性質を利用し、この頻度を加味して関連度合いを解析することによって、文書関係の構造を示すことで、文書間の参照関係も把握できる文書処理装置を提供することにある。
【０００９】
本発明の第４の目的は、文書の構造・文字配置を解析し、これらの類似度を判定し、これをもとに文書関係の構造を示すことで、文書形態による関係も把握できる文書処理装置を提供することにある。
【００１０】
本発明の第５の目的は、一連の関連度合いから、互いにより関連性の高い文書をグループにまとめ、構造化することで、グループ化情報も取得できる文書処理装置を提供することにある。
【００１１】
本発明の第６の目的は、これらの情報が、ネットワーク上の情報機器にて容易に取得できる文書処理装置を提供することにある。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
前記の課題を解決するために、請求項１記載の発明では、画像情報を読み取り、蓄積保存する文書処理装置において、その画像情報から文字情報を認識して複数のキーワードを抽出し、文書間でキーワード情報の関連付けを行なう機能を有するコントローラプロセッサを備えた文書処理装置を最も主要な特徴とする。
【００１３】
請求項２記載の発明では、請求項１の文書処理装置において、文書内あるいは任意の文書間で、キーワードの関連付け情報を、構造情報として得られることを主要な特徴とする。
【００１４】
請求項３記載の発明では、請求項１または２の文書処理装置において、キーワードの関連付けに関し、文書の作成日の時間軸的距離に応じて関連度合いの重み付けを可変とすることを主要な特徴とする。
【００１５】
請求項４記載の発明では、請求項１ないし３の文書処理装置において、文書間の関連付けに関し、文書間のキーワード参照とともに文書間の参照度合いを判断基準とすることを主要な特徴とする。
【００１６】
請求項５記載の発明では、請求項１ないし４の文書処理装置において、文書間の関連付けに関し、文書の抽象構造を抽出し、その類似度を判断基準とすることを主要な特徴とする。
【００１７】
請求項６記載の発明では、請求項１ないし５の文書処理装置において、文書間の関連付けに関し、関連度合いに応じて、より関連性の大きい文書群に分類することを主要な特徴とする。
【００１８】
請求項７記載の発明では、請求項１ないし６の文書処理装置において、通信網に接続される手段を備え、処理された情報は、通信網上の他の機器から取得できることを主要な特徴とする。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、図面により本発明の実施の形態を詳細に説明する。図１は本発明による文書処理装置の実施の形態を示す概略図である。この実施の形態において、文書処理装置３はクライアントコンピュータ１、クライアントコンピュータ２…と接続されている。
【００２０】
文書処理装置３はネットワークへのパケットデータ送受信の制御を行うネットワークインターフェース（専用ＡＳＩＣ）４、装置全体の制御を行なうコントローラプロセッサ（汎用ＣＰＵ）５、解析用画像データ、計算結果、送受信データなどを格納するメモリ（汎用ＲＡＭ）６を備えている。
【００２１】
さらに、装置制御を行なう制御プログラム（マスクＲＯＭ、フラッシュメモリなど）７、文書を読み取り、画像データに変換するユニットである読み取り装置（スキャナユニット）８、作成された画像データ（を圧縮したもの）を保持する蓄積装置（ＨＤＤ、大容量ＲＡＭなど）９、および関連度合いの演算を高速に行なう関連度合い推定プロセッサ（ＤＳＰなど）１０を備えている。
【００２２】
ＤＳＰなどの関連度合いの演算を行う関連度合い推定プロセッサ１０が無い場合は、前述の装置全体の制御を行なうコントローラプロセッサ５がその演算を行なうことが想定される。
【００２３】
図２は図１による実施の形態の文書処理装置の制御フローを説明するフローチャートである。図１の文書処理装置３の読み取り装置８に備えられた操作ボタン（図示せず）が押下されて、読み取り装置８から読み取り要求が発生している場合（Ｓ１）、画像を読み取り、読み取り装置８へ画像データ取得要求を送り（Ｓ２）、画像データを取得する。これを、終了要求が発生する（Ｓ３）まで繰り返す。
【００２４】
終了すれば、ここまで読み取った画像データ群を、１文書と見なし、当該文書に含まれる画像データの解析を行ない、キーワードを抽出する（Ｓ４）。抽出されたキーワードは、当該文書ＩＤ（識別子）が付加される手段で、リンク（関連付け）がなされる（Ｓ５）。このようにして、文書（画像データ）蓄積とキーワード抽出が行なわれる。
【００２５】
文書処理装置３に、ネットワーク等の通信網を介して接続されたクライアントコンピュータ（例えば、クライアントコンピュータ１）から通信要求が発生した場合（Ｓ６）、以下の処理を行なう。なお、ここでの通信要求とは、ＨＴＴＰリクエスト等を想定する。
【００２６】
次に、利用者認定が許可されているかどうか判断する、利用者の特定および認証を行なう（Ｓ７）。利用者の特定および認証はユーザＩＤ、パスワードを入力させても良いし、ｃｏｏｋｉｅを取得するようにしても良い。利用者認証が許可状態にあれば、クライアントへ文書処理等のメニュー表示データを送出する（Ｓ８）。
【００２７】
このとき、クライアントコンピュータ１のメニュー中のボタンが押下されることにより、文書解析要求が発生（Ｓ９）すれば、同時にクライアントコンピュータ１によって指定された、優先関連付けパラメータ（単にキーワードの関連度合いのみで解析するのか、文書間の時間軸的距離を優先的に解析するのか）を取得（Ｓ１０）して、文書解析処理（Ｓ１１）を行なう。その後解析が終了すれば、その結果を解析結果表示データとしてクライアントコンピュータ１へ送出（Ｓ１２）する。
【００２８】
画像情報を読み取り、蓄積保存する、この文書処理装置においては、その画像情報から文字情報を認識して複数のキーワードを抽出し、文書間でキーワード情報の関連付けを行なう。文書内あるいは任意の文書間で、キーワードの関連付け情報が、構造情報として得られる。キーワードの関連付けに関し、文書の作成日の時間軸的距離に応じて関連度合いの重み付けを可変とする。
【００２９】
文書間の関連付けに関し、文書間のキーワード参照とともに文書間の参照度合いを判断基準とする。文書間の関連付けに関し、文書の抽象構造を抽出し、その類似度を判断基準とする。文書間の関連付けに関し、関連度合いに応じて、より関連性の大きい文書群に分類する。
【００３０】
図３は図１による実施の形態の文書処理装置における文書関連解析処理の手順を説明するフローチャートである。この文書関連解析処理においては、まず、図２のフローチャートのＳ１０の前述した優先関連付けパラメータをクライアントコンピュータ１から取得（Ｓ１０）する。次に、解析対象種別の違いによって処理を行なう。
【００３１】
キーワードの関連付けを求める場合（Ｓ１３）は、全キーワードの関連度合い（情報工学で言う“距離“）を求める（Ｓ１４）。次に関連度合い（距離）に基づいて項目の整列（Ｓ１５）を行う。整列結果から距離順に項目のラベル付けを行ない、関連付け（構造化）データを作成（Ｓ１６）する。
【００３２】
文書間の関連付けを求める場合（Ｓ１７）は、全文書のキーワードの関連度合い（情報工学で言う“距離“の総和）を求める（Ｓ１８）。次に関連度合い（距離和）に基づいて項目の整列（Ｓ１９）を行う。整列結果から距離順に項目のラベル付けを行ない、関連付け（構造化）データを作成（Ｓ２０）する。
【００３３】
文書間の関連をグループ化する場合（Ｓ２１）は、全文書のキーワードの関連度合い（情報工学で言う“距離“の総和）を求める（Ｓ２２）。次に関連度合い（距離和）で項目を全文書数よりも少数の群（クラスタ）に分割（Ｓ２３）する。（情報工学で言う“クラスタリング“）群に分割されれば、各群の中央値（相加平均、重み付け平均でも良い）を以って、項目を各群間の距離にしたがって整列（Ｓ２４）させる。整列結果から距離順に群間のラベル付けを行なって、関連付け（構造化）データを作成（Ｓ２５）する。
【００３４】
なお、キーワード抽出や、関連度合い（距離）の求め方について詳細は言及しないが、ＨＭＭ（隠れマルコフモデル）解析、バックプロパゲーション法、ＴＦ＊ＩＤＦ法等が適用できる。
【００３５】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項１および請求項２の文書処理装置では、文書を読み取り、画像情報に変換し、画像解析を行なってキーワードを抽出し、それらのキーワードを語句・語彙解析することにより、文書内容の関連付けを行なえるため、語感による文書関係の情報を、利用者が取得できるようになる。
【００３６】
請求項３の文書処理装置では、関連する文書は、文書どうしの時間軸的距離が短い性質を利用して、この距離を加味して関連度合いを解析することによって文書関係の構造を示すことにより、時間軸的距離の関連も把握できるようになる。
【００３７】
請求項４の文書処理装置では、文書の参照頻度が多いほど、関連性が大きい性質を利用して、この頻度を加味して関連度合いを解析することによって、文書関係の構造を示すことにより、文書間の参照関係も把握できるようになる。
【００３８】
請求項５の文書処理装置では、文書の構造・文字配置を解析し、これらの類似度を判定し、これをもとに文書関係の構造を示すことにより、文書形態による関係も把握できるようになる。
【００３９】
請求項６の文書処理装置では、一連の関連度合いから、互いにより関連性の高い文書をグループにまとめ、構造化することにより、グループ化情報も取得できるようになる。
【００４０】
請求項７の文書処理装置では、一連の情報は通信網上の機器からの通信要求により取得できるため、通信網上の情報機器によって容易に文書構造化情報を取得できるようになる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による文書処理装置の実施の形態を示す概略図である。
【図２】図１による実施の形態の文書処理装置の制御フローを説明するフローチャートである。
【図３】図１による実施の形態の文書処理装置における文書関連解析処理の手順を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
１　クライアントコンピュータ
２　クライアントコンピュータ
３　文書処理装置
５　コントローラプロセッサ
６　メモリ
８　読み取り装置
９　蓄積装置
【図１】
2004005063.tif 000003
【図２】
2004005063.tif 000004
【図３】
2004005063.tif 000005