(57)【要約】【課題】クライアントの指示により、ある文書管理サーバの文書を他の文書管理サーバに複製することが可能な文書管理システムおよび文書管理方法を提供する。【解決手段】クライアント端末１は、文書管理サーバ２に対する複製要求を送信し、文書管理サーバ２は、前記複製要求に応じて文書管理サーバ２に対する操作権限を示す証明書をクライアント端末１に送信する。クライアント端末１は、前記証明書を受信してさらに文書管理サーバ３に送信し、文書管理サーバ３は、前記証明書を受信してさらに文書管理サーバ２に送信する。文書管理サーバ２は、自機に蓄積されている複製要求対象の文書を文書管理サーバ３に送信し、文書管理サーバ３は、文書管理サーバ２から送信された文書を自機に複製する。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して互いに通信する第１の通信装置、第２の通信装置および第３の通信装置を設け、第１の通信装置には、前記ネットワークを介して第２、第３の通信装置と通信するための第１の通信手段と、第３の通信装置が第２の通信装置に蓄積された文書を複製する権限を要求する複製要求を第２の通信装置に対して発行する要求発行手段とを設け、第２の通信装置には、前記ネットワークを介して第１、第３の通信装置と通信するための第２の通信手段と、コンテンツおよび属性情報を含む複数の文書を蓄積する第１の文書蓄積手段と、第１の文書蓄積手段に蓄積された文書を第３の通信装置に複製するために必要な情報を含む証明書を、第１の通信装置に対して発行する証明書発行手段とを設け、第３の通信装置には、前記ネットワークを介して第１、第２の通信装置と通信するための第３の通信手段と、コンテンツおよび属性情報を含む複数の文書を蓄積する第２の文書蓄積手段とを設け、
第１の通信装置は、前記要求発行手段により発行された前記複製要求を第１の通信手段により第２の通信装置に送信し、第２の通信装置は、前記複製要求に応じて前記証明書発行手段により発行された前記証明書を第２の通信手段により第１の通信装置に送信し、第１の通信装置は、第１の通信手段により、前記証明書を受信してさらに第３の通信装置に送信し、第３の通信装置は、第３の通信手段により、前記証明書を受信してさらに第２の通信装置に送信し、第２の通信装置は、第２の通信手段により、第１の文書蓄積手段に蓄積された要求対象の文書を第３の通信装置に送信し、第３の通信装置は、第３の通信手段により、第２の通信装置から送信された要求対象の文書を受信し、第２の文書蓄積手段に複製することを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
コンテンツおよび属性情報を含む複数の文書を蓄積して管理する第１の文書管理サーバと、コンテンツおよび属性情報を含む複数の文書を蓄積して管理する第２の文書管理サーバと、第１、第２の文書管理サーバにアクセスするクライアント端末とが接続されているネットワーク上で、前記クライアント端末の要求により、第１の文書管理サーバに蓄積された文書を第２の文書管理サーバに複製するときの文書管理方法であって、
前記ネットワーク上のクライアント端末から第１の文書管理サーバに対し、第１の文書管理サーバに蓄積された文書を第２の文書管理サーバに複製する権限を要求する第１のステップと、前記クライアント端末からの権限要求に応じ、第１の文書管理サーバが前記クライアント端末に対して、要求対象の文書を取得するために必要な情報を含む証明書を発行して送信する第２のステップと、前記クライアント端末が、第１の文書管理サーバから受信した証明書を第２の文書管理サーバに送信する第３のステップと、第２の文書管理サーバが、前記クライアント端末から受信した前記証明書を第１の文書管理サーバに送信する第４のステップと、第１の文書管理サーバが、前記証明書を確認して要求対象の文書を第２の文書管理サーバに送信する第５のステップとを実行することを特徴とする文書管理方法。
【請求項３】
前記第２のステップにおいては、要求対象の文書が複数ある場合に、第１の文書管理サーバにより、それぞれの文書を取得するために必要な情報を前記証明書に設定し、第５のステップにおいては、第１の文書管理サーバにより、要求された複数の文書のすべてを第２の文書管理サーバに送信することを特徴とする請求項２に記載の文書管理方法。
【請求項４】
前記第２のステップにおいては、要求対象が文書の一部である場合に、第１の文書管理サーバにより、前記文書の一部を取得するために必要な情報を前記証明書に設定し、第５のステップにおいては、第１の文書管理サーバにより、要求対象の文書の一部を第２の文書管理サーバに送信することを特徴とする請求項２に記載の文書管理方法。
【請求項５】
前記第２のステップにおいては、要求対象が文書の属性情報である場合に、第１の文書管理サーバにより、前記文書の属性情報を取得するために必要な情報を前記証明書に設定し、第５のステップにおいては、第１の文書管理サーバにより、要求対象の文書の属性情報を第２の文書管理サーバに送信することを特徴とする請求項２に記載の文書管理方法。
【請求項６】
前記第２のステップにおいては、要求対象が前記文書または前記文書の一部の形式を変換したものである場合に、第１の文書管理サーバにより、前記文書または前記文書の一部の形式を変換したものを取得するために必要な情報を前記証明書に設定し、第５のステップにおいては、第１の文書管理サーバにより、要求対象の文書または前記文書の一部の形式を変換したものを第２の文書管理サーバに送信することを特徴とする請求項２乃至５のいずれかに記載の文書管理方法。
【請求項７】
前記第２のステップにおいては、第１の文書管理サーバにより、前記クライアント端末が要求対象の文書に対する操作権限をもつことを証明する情報を前記証明書に設定し、第５のステップにおいては、要求対象の文書に対する操作権限を示す情報が前記証明書に含まれていることを確認した後に、第１の文書管理サーバから前記証明書で指定された文書を第２の文書管理サーバに送信することを特徴とする請求項２乃至６のいずれかに記載の文書管理方法。
【請求項８】
前記第２のステップにおいては、第１の文書管理サーバにより、第１の文書管理サーバのディジタル署名を前記証明書に設定し、第５のステップにおいては、前記証明書に第１の文書管理サーバのディジタル署名が含まれていることを確認した後に、第１の文書管理サーバから前記証明書で指定された文書を第２の文書管理サーバに送信することを特徴とする請求項２乃至７のいずれかに記載の文書管理方法。
【請求項９】
前記第２のステップにおいては、第１の文書管理サーバにより、前記証明書の有効期限を前記証明書に設定することを特徴とする請求項２乃至８のいずれかに記載の文書管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、分散コンピューティング環境下において、ネットワーク内のクライアントの指示によりサーバ間で文書を直接遣り取りする文書管理システムおよび文書管理方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
昨今の情報技術分野における急速な進歩とともに、ワークステーションやパーソナル・コンピュータなどの各種汎用コンピュータシステムが開発製造され、大学等の研究機関や企業のオフィス、一般家庭に広く普及している。コンピュータシステム上では、テキスト形式の文書ファイルや、音声ファイル、画像ファイルなど、デジタル化されたさまざまな資源を取り扱うことができる。最近では、多くのコンピュータや機器がＬＡＮやＷＡＮ、インターネットなどのネットワークに接続され、分散コンピューティング環境下にある。
【０００３】
このように分散コンピューティング環境下において、ユーザがネットワークシステム上のリモートプリンタに文書管理サーバ上の文書を印刷させる場合には、まず、文書管理サーバに対して、ユーザ自身が目的の文書に対する複製の権利を取得していることを示す。そして、そのファイルをユーザのローカルシステムにダウンロードしてから、印刷のためにプリントサーバに送信する。
【０００４】
しかしながら、ユーザは、リモートプリンタに対して印刷を要求するが、ローカルシステムへのダウンロードや参照を必要としない場合、または求めない場合がある。これは、ネットワークトラフィックの増加を回避する場合や、セキュリティや課金等の問題があるために、例え一時的であってもローカルシステム上に文書等を取得することが好ましくない場合などが想定される。このような場合には、プリントサーバが文書管理サーバから、ローカルシステムを介さずに文書等を取得すればよい。ここで、アクセス権で保護された文書をプリンタサーバが取得する必要がある場合に、プリントサーバはユーザが取得しているアクセス権と同等のアクセス権を取得していることを示す必要がある。
【０００５】
従来、この種の文書管理装置は、ユーザがネットワークシステム上のリモートプリンタにファイルサーバ上の文書を印刷させる際に、リモートプリンタがアクセス権を取得していることを示すチケットを受け渡す手段を設けたものであった（特許第３２１８０１７号公報）。ここでは、ユーザがローカルシステム上からファイルサーバの文書にアクセスした際に、ファイルサーバからローカルシステムに対し、ユーザが取得しているアクセス権を保証するチケットを発行し、次いで、そのローカルシステムはプリントサーバへチケットを送信している。次いで、プリントサーバはファイルサーバにチケットを送信し、印刷したい文書に対するアクセス権を証明することで、ファイルサーバから印刷したい文書を取得し、ローカルシステムにファイルを経由させることなく、プリンタが印刷することを可能にしている。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来の文書管理装置では、文書を保持するリモートサーバ（文書管理サーバ）と、文書を必要とするリモートサーバ（文書管理サーバ）との間の文書の受け渡しに関しては配慮がなされていないために、クライアントの指示により、ある文書管理サーバの文書を他の文書管理サーバに複製することは難しいという問題があった。
【０００７】
本発明は、このような問題を解決するためになされたもので、クライアントの指示により、ある文書管理サーバの文書を他の文書管理サーバに複製することが可能な文書管理システムおよび文書管理方法を提供するものである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
請求項１に係る本発明の文書管理システムは、ネットワークを介して互いに通信する第１の通信装置、第２の通信装置および第３の通信装置を設け、第１の通信装置には、前記ネットワークを介して第２、第３の通信装置と通信するための第１の通信手段と、第３の通信装置が第２の通信装置に蓄積された文書を複製する権限を要求する複製要求を第２の通信装置に対して発行する要求発行手段とを設け、第２の通信装置には、前記ネットワークを介して第１、第３の通信装置と通信するための第２の通信手段と、コンテンツおよび属性情報を含む複数の文書を蓄積する第１の文書蓄積手段と、第１の文書蓄積手段に蓄積された文書を第３の通信装置に複製するために必要な情報を含む証明書を、第１の通信装置に対して発行する証明書発行手段とを設け、第３の通信装置には、前記ネットワークを介して第１、第２の通信装置と通信するための第３の通信手段と、コンテンツおよび属性情報を含む複数の文書を蓄積する第２の文書蓄積手段とを設け、第１の通信装置は、前記要求発行手段により発行された前記複製要求を第１の通信手段により第２の通信装置に送信し、第２の通信装置は、前記複製要求に応じて前記証明書発行手段により発行された前記証明書を第２の通信手段により第１の通信装置に送信し、第１の通信装置は、第１の通信手段により、前記証明書を受信してさらに第３の通信装置に送信し、第３の通信装置は、第３の通信手段により、前記証明書を受信してさらに第２の通信装置に送信し、第２の通信装置は、第２の通信手段により、第１の文書蓄積手段に蓄積された要求対象の文書を第３の通信装置に送信し、第３の通信装置は、第３の通信手段により、第２の通信装置から送信された要求対象の文書を受信し、第２の文書蓄積手段に複製する構成を有している。
この構成により、クライアント端末などのローカルシステムへ文書ファイルを複製する必要がない場合に、クライアント端末などの指示により、文書管理サーバなどの文書ソースから直接、他の文書管理サーバなどの参照先に文書を送信するので、ネットワークを介して容量の大きな文書を参照する場合でも、ネットワークのトラフィックの増大を抑制できる。また、文書管理サーバ間の参照動作において、ローカルシステム上に文書の複製が存在することはないので、セキュリティ上の問題が生じるのを回避できる。
【０００９】
請求項２に係る本発明の文書管理方法は、コンテンツおよび属性情報を含む複数の文書を蓄積して管理する第１の文書管理サーバと、コンテンツおよび属性情報を含む複数の文書を蓄積して管理する第２の文書管理サーバと、第１、第２の文書管理サーバにアクセスするクライアント端末とが接続されているネットワーク上で、前記クライアント端末の要求により、第１の文書管理サーバに蓄積された文書を第２の文書管理サーバに複製するときの文書管理方法であって、前記ネットワーク上のクライアント端末から第１の文書管理サーバに対し、第１の文書管理サーバに蓄積された文書を第２の文書管理サーバに複製する権限を要求する第１のステップと、前記クライアント端末からの権限要求に応じ、第１の文書管理サーバが前記クライアント端末に対して、要求対象の文書を取得するために必要な情報を含む証明書を発行して送信する第２のステップと、前記クライアント端末が、第１の文書管理サーバから受信した証明書を第２の文書管理サーバに送信する第３のステップと、第２の文書管理サーバが、前記クライアント端末から受信した前記証明書を第１の文書管理サーバに送信する第４のステップと、第１の文書管理サーバが、前記証明書を確認して要求対象の文書を第２の文書管理サーバに送信する第５のステップとを実行している。
この方法により、クライアント端末からの要求に応じて、文書ソースの文書管理サーバから所望の文書を取得するのに必要な情報を含む証明書（チケット）を発行することで、参照される文書がクライアント端末などのローカルシステム上に複製されずに直接、文書ソースから文書を参照する機器や文書管理サーバに対して渡されるので、ネットワークを介して容量の大きな文書を参照する場合に、ネットワークのトラフィックが増大するのを抑制できる。また、文書の複製が一時的にせよローカルシステム上に存在することはないので、クライアント端末などのローカルシステムへ文書ファイルを複製する必要がない場合のセキュリティが向上する。
【００１０】
また、請求項３に係る本発明の文書管理方法は、請求項２において、第２のステップにおいては、要求対象の文書が複数ある場合に、第１の文書管理サーバにより、それぞれの文書を取得するために必要な情報を前記証明書に設定し、第５のステップにおいては、第１の文書管理サーバにより、要求された複数の文書のすべてを第２の文書管理サーバに送信している。
この方法により、クライアント端末からの一度の複製要求で複数の文書のすべてを文書管理サーバに送信するので、一つの文書ごとにクライアント端末のリクエストを文書管理サーバに送るのに比べ、ネットワークのトラフィック増大を抑制できる。例えば、バックアップしたい複数の文書へのパス情報を証明書に含ませることにより、クライアント端末の指示で第１の文書管理サーバから第２の文書管理サーバへのバックアップを実行できることとなる。
【００１１】
また、請求項４に係る本発明の文書管理方法は、請求項２において、第２のステップにおいては、要求対象が文書の一部である場合に、第１の文書管理サーバにより、前記文書の一部を取得するために必要な情報を前記証明書に設定し、第５のステップにおいては、第１の文書管理サーバにより、要求対象の文書の一部を第２の文書管理サーバに送信している。
この方法により、参照先の第２の文書管理サーバが、対象の文書のコンテンツの一部および属性情報を必要とする場合に、必要な部分のみを参照先の第２の文書管理サーバに送信するので、ネットワークのトラフィックが増大するのを抑制できることとなる。
【００１２】
また、請求項５に係る本発明の文書管理方法は、請求項２において、第２のステップにおいては、要求対象が文書の属性情報である場合に、第１の文書管理サーバにより、前記文書の属性情報を取得するために必要な情報を前記証明書に設定し、第５のステップにおいては、第１の文書管理サーバにより、要求対象の文書の属性情報を第２の文書管理サーバに送信している。
この方法により、参照先の第２の文書管理サーバが、対象の文書の属性情報（更新情報を含む）を必要とする場合に、必要な部分のみを参照先の第２の文書管理サーバに送信するので、ネットワークのトラフィックが増大するのを抑制できることとなる。
【００１３】
また、請求項６に係る本発明の文書管理方法は、請求項２乃至５のいずれかにおいて、第２のステップにおいては、要求対象が前記文書または前記文書の一部の形式を変換したものである場合に、第１の文書管理サーバにより、前記文書または前記文書の一部の形式を変換したものを取得するために必要な情報を前記証明書に設定し、第５のステップにおいては、第１の文書管理サーバにより、要求対象の文書または前記文書の一部の形式を変換したものを第２の文書管理サーバに送信している。
この方法により、文書の概観だけを求める場合などには、容量の小さいサムネイルに変換したものを送信することにより、ネットワークのトラフィックが増大するのを抑制できることとなる。
【００１４】
また、請求項７に係る本発明の文書管理方法は、請求項２乃至６のいずれかにおいて、第２のステップにおいては、第１の文書管理サーバにより、前記クライアント端末が要求対象の文書に対する操作権限をもつことを証明する情報を前記証明書に設定し、第５のステップにおいては、要求対象の文書に対する操作権限を示す情報が前記証明書に含まれていることを確認した後に、第１の文書管理サーバから前記証明書で指定された文書を第２の文書管理サーバに送信している。
この方法により、クライアント端末のアクセス権を第１の文書管理サーバが確認するので、分散コンピューティング環境におけるアクセス権（文書の参照に関する権限）を管理してセキュリティ性を向上させることができる。
【００１５】
また、請求項８に係る本発明の文書管理方法は、請求項２乃至７のいずれかにおいて、第２のステップにおいては、第１の文書管理サーバにより、第１の文書管理サーバのディジタル署名を前記証明書に設定し、第５のステップにおいては、前記証明書に第１の文書管理サーバのディジタル署名が含まれていることを確認した後に、第１の文書管理サーバから前記証明書で指定された文書を第２の文書管理サーバに送信している。
この方法により、文書ソースの第１の文書管理サーバにアクセスできたことを保証する場合に、偽造することが難しいディジタル署名を用いるので、文書管理の信頼性を向上させることができる。
【００１６】
また、請求項９に係る本発明の文書管理方法は、請求項２乃至８のいずれかにおいて、第２のステップにおいては、第１の文書管理サーバにより、前記証明書の有効期限を前記証明書に設定している。
この方法により、有効期限の切れた証明書を送信しても第１の文書管理サーバは受け付けないので、クライアント端末に対して発行された証明書が不正に利用されることを抑制できる。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。
［第１の実施形態］
図１は、本発明の第１の実施形態に係る文書管理システムを示す。これは、請求項１、２、７、９のいずれかに係る発明を適用したものである。
図１において、クライアント端末１は、ネットワーク上のコンピュータ装置からなり、文書管理サーバ２、３に対して、文書の検索、バックアップ、複製などの権限（操作権限）を要求し、文書管理サーバ２、３から前記権限を示す証明書（以下、チケットともいう）を受け取り、このチケットにより前記権限を行使するものである。文書管理サーバ２、３は、前記ネットワーク上のコンピュータ装置からなり、クライアント端末１からのバックアップ、検索、複製要求の対象となる文書（ここでは、コンテンツおよび属性情報を含むものとする。）をデータベース化して記憶および管理するものである。また、文書管理サーバ２、３は、クライアント端末１からのバックアップ、検索、複製などの要求に対し、この要求を実現するために必要な情報を含むチケットを発行するものである。なお、処理▲１▼から処理▲５▼は、前述した文書の検索、バックアップ、複製などに伴うものである。また、クライアント端末１、文書管理サーバ２、３は、ともに図２に示すコンピュータ装置で構成されている。
【００１８】
クライアント端末１には、図２に示すように、装置全体を制御する中央処理ユニット（以下、ＣＰＵともいう）１３と、ＲＯＭやＲＡＭ等で構成され、ＣＰＵ１３の制御プログラムを記憶するとともに、この制御プログラムがＣＰＵ１３によって実行されるときにー時的に作成される情報等を保持するためのメモリ１４と、ハードディスク、リムーバブルディスク等で構成され、文書管理サーバ２、３に対するバックアップ、検索、複製などの要求で発行されたチケット、各要求で取得された結果、プログラムおよびプログラム実行時の一時的な情報等を記憶する記憶装置１５と、キーボード、マウス、タッチパネル、スキャナ等で文書管理サーバ２、３に対する要求や検索条件等の情報入力に用いられる入力装置１１と、ＣＲＴまたは液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）等で構成され、入力装置１１から入力された情報や検索結果等の出力情報を表示する表示装置１２と、プログラムやデータ等を記録した記録媒体を装着して読み込み、メモリ１４または記憶装置１５へ格納するのに用いられる媒体駆動装置１６と、クライアント端末１をネットワークへ接続するためのインタフェースであり、このネットワークを介して文書管理サーバ２、３と信号およびデータを遣り取りするためのネットワーワ持続装置１７と、前述の装置間を接続するバス１８とを備えている。
【００１９】
一方、文書管理サーバ２、３には、図２に示すように、装置全体を制御し、本実施形態の文書管理機能（前述したチケットを発行する機能を含む）を実現する中央処理ユニット（以下、ＣＰＵともいう）１３と、ＲＯＭやＲＡＭ等で構成され、ＣＰＵ１３の制御プログラムを記憶するとともに、この制御プログラムがＣＰＵ１３によって実行されるときにー時的に作成される情報等を保持するためのメモリ１４と、ハードディスク、リムーバブルディスク等で構成され、検索対象の文書（コンテンツおよび属性情報を含む）などを含む文書データベースおよびプログラムやプログラム実行時の一時的な情報等を記憶する記憶装置１５と、キーボード、マウス、タッチパネル、スキャナ等で情報入力に用いられる入力装置１１と、ＣＲＴまたは液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）等で構成され、入力装置１１から入力された情報等の出力情報を表示する表示装置１２と、プログラムやデータ等を記録した記録媒体を装着して読み込み、メモリ１４または記憶装置１５へ格納するのに用いられる媒体駆動装置１６と、文書管理サーバ２、３をネットワークへ接続するためのインタフェースであり、このネットワークを介して他の文書管理サーバやクライアント端末１１と信号およびデータを遣り取りするためのネットワーワ持続装置１７と、前述の装置間を接続するバス１８とを備えている。
【００２０】
また、前記ネットワークは、コンピュータ装置と他のコンピュータ装置とを結合するための伝送路であって、一般には、ケーブルで実現され、通信プロトコルにはＴＣＰ／ＩＰが使われる。但し、伝送蕗としてはケーブルだけでなく、それらの間の通信プロトコルが一致するものであれば無線、有線および放送波のいずれでもよく、例えば、構内網（ＬＡＮ）、広域網（ＷＡＮ）、インターネット、アナログ電話網、ディジタル電話網（ＩＳＤＮ）、パーソナルハンディホンシステム（ＰＨＳ）、携帯携帯電話網、衛星通信網等を用いることができる。
【００２１】
さらに、前述した記録媒体としては、半導体媒体（例えば、ＲＯＭ、ＩＣメモリカード等）、光媒体（例えば、シーディーロム（ＣＤ−ＲＯＭ）、ディジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）、光磁気ディスク（ＭＯ）、ミニディスク（ＭＤ）、書き込み可能なＣＤ（ＣＤ−Ｒ）等）、磁気媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク（ＦＤ）等）のいずれであってもよい。
【００２２】
また、前述した記録媒体からインストールされたプログラム、換言すれば、前述の記録媒体に記憶されたプログラムとしては、本実施形態の文書管理機能を実現するために用いられる文書管理プログラムがある。ここでは、文書管理プログラムを予めＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に書き込んでおき、このＣＤ‐ＲＯＭ等を各サイトのＣＤ‐ＲＯＭドライブ等のような媒体駆動装置１６を搭載したコンピュータ装置に装着して、この文書管理プログラムをそれぞれのコンピュータ装置のメモリ１４あるいは記憶装置１５に格納し、ＣＰＵ１３により実行することによって、本実施形態の文書管理機能を実現するものである。さらに、文書管理プログラムがＲＯＭ等のような半導体の記録媒体に記録されている場合には、媒体駆動装置１６からではなく、直接、メモリ１４ヘロードして実行されることとなる。
【００２３】
なお、メモリ１４へロードした文書管理プログラムを実行することにより、本実施形態の文書管理機能が実現されるだけでなく、文書管理プログラムの指示に基づき、オペレーティングシステム等が実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によって本実施形態の文書管理機能が実現されるようにしてもよい。また、ネットワーク接続装置１７によりネットワーク上の所定のサーバと接続し、このサーバから文書管理プログラムをメモリ１４や記憶装置１５にインストールしてもよい。
【００２４】
また、本実施形態の証明書（チケット）には、図３に示すように、ユーザ操作でクライアント端末１により要求された文書に対する「文書へのパス情報」と、「対象文書に対する操作権限をもつことを証明する情報（すなわち、指定された文書に対するアクセス権を示す情報）」と、「文書管理サーバのディジタル署名」と、対象文書に対する操作権限（アクセス権）が有効か否かを示す「有効期限」とが含まれている。また、「対象文書に対する操作権限をもつことを証明する情報」には、文書管理サーバからのアクセスであることを示す情報と、暗号化されたユーザ名とパスワードの情報と、文書管理サーバ独自の証明書とが含まれている。なお、本実施形態では、操作対象の文書を持つ文書管理サーバのディジタル署名を提示することにより、署名した文書管理サーバへのアクセス権を証明している。また、有効期限には、日付指定や期間指定などが可能であり、いずれかをクライアント端末１の入力装置１１などによる操作で選択して指定するようにしてもよい。
【００２５】
次に、本実施形態の文書管理プログラムを説明する。この文書管理プログラムによって本実施形態の文書管理方法が実現される。ここでは、図４にクライアント端末１から文書管理サーバ２に対する複製要求により、文書管理サーバ２の文書を文書管理サーバ３に複製する場合を示す。なお、本実施形態の文書管理方法における処理の流れは図５に示すとおりである。
【００２６】
この文書検索プログラムは、クライアント端末１および文書管理サーバ２、３のＣＰＵ１３に、クライアント端末１から文書管理サーバ２に対し、文書管理サーバ２に登録されている文書を文書管理サーバ３に複製する権限を要求するステップＳ１０１（処理▲１▼に相当する）と、クライアント端末１の正当性を確認し、クライアント端末１からの要求に応じて、文書管理サーバ２からクライアント端末１に対し、要求対象の文書を含む文書ファイルを取得するために必要な情報を含むチケット（図３に示す）を発行するステップＳ１０２（処理▲２▼に相当する）と、クライアント端末１から文書管理サーバ３に対して、文書管理サーバ２から受信したチケットを送信するステップＳ１０３（処理▲３▼に相当する）と、文書管理サーバ３から文書管理サーバ２に対して、クライアント端末１から受信したチケットを送信するステップＳ１０４（処理▲４▼に相当する）と、文書管理サーバ３からのチケットに含まれる情報（ここでは、文書管理サーバ２の指定文書に対するアクセス権の有無など）に応じて、文書管理サーバ２から文書管理サーバ３に対し、指定文書を自サーバの文書データベースから読み出して送信するステップＳ１０５（処理▲５▼に相当する）とを実行させるものである。
【００２７】
以上のように、本発明の第１の実施形態に係る文書管理システムは、ネットワークを介して互いに通信するクライアント端末１（第１の通信装置に含まれる）、文書管理サーバ２（第２の通信装置に含まれる）および文書管理サーバ３（第３の通信装置に含まれる）を設け、クライアント端末１には、ネットワークを介して文書管理サーバ２、３と通信するためのネットワーク接続装置１７（第１の通信手段に含まれる）と、文書管理サーバ３が文書管理サーバ２に蓄積された文書を複製する権限を要求する複製要求を文書管理サーバ２に対して発行するＣＰＵ１３（要求発行手段に含まれる）とを設け、文書管理サーバ２には、前記ネットワークを介してクライアント端末１、文書管理サーバ３と通信するためのネットワーク接続装置１７（第２の通信手段に含まれる）と、コンテンツおよび属性情報を含む複数の文書を蓄積する記憶装置１５（第１の文書蓄積手段に含まれる）と、この記憶装置１５に蓄積された文書を文書管理サーバ３に複製するために必要な情報を含む証明書（チケット）を、クライアント端末１に対して発行するＣＰＵ１３（証明書発行手段に含まれる）とを設け、文書管理サーバ３には、前記ネットワークを介してクライアント端末１、文書管理サーバ２と通信するためのネットワーク接続装置１７（第３の通信手段に含まれる）と、コンテンツおよび属性情報を含む複数の文書を蓄積する記憶装置１５（第２の文書蓄積手段に含まれる）とを設け、クライアント端末１は、クライアント端末１のＣＰＵ１３により発行された前記複製要求をクライアント端末１のネットワーク接続装置１７により文書管理サーバ２に送信し、文書管理サーバ２は、前記複製要求に応じて文書管理サーバ２のＣＰＵ１３により発行された前記証明書を文書管理サーバ２のネットワーク接続装置１７によりクライアント端末１に送信し、クライアント端末１は、クライアント端末１のネットワーク接続装置１７により、前記証明書を受信してさらに文書管理サーバ３に送信し、文書管理サーバ３は、文書管理サーバ３のネットワーク接続装置１７により、前記証明書を受信してさらに文書管理サーバ２に送信し、文書管理サーバ２は、文書管理サーバ２のネットワーク接続装置１７により、文書管理サーバ２の記憶装置１５に蓄積された要求対象の文書を文書管理サーバ３に送信し、文書管理サーバ３は、文書管理サーバ３のネットワーク接続装置１７により、文書管理サーバ２から送信された要求対象の文書を受信し、文書管理サーバ３の記憶装置１５に複製する構成を有しているので、クライアント端末１に文書ファイルを複製せず、文書管理サーバ２、３間で直接文書ファイルを遣り取りすることができ、ネットワークのトラフィックが増大するのを抑制するとともに、セキュリティ性を向上させることができる。また、この構成によれば、ネットワークを介して文書管理プログラムや文書検索、バックアップ、複製結果等を配布できるという効果も得られる。
【００２８】
また、以上のように、本発明の第１の実施形態に係る文書管理方法は、コンテンツおよび属性情報を含む複数の文書を蓄積して管理する文書管理サーバ２（第１の文書管理サーバに含まれる）と、コンテンツおよび属性情報を含む複数の文書を蓄積して管理する文書管理サーバ３（第２の文書管理サーバに含まれる）と、文書管理サーバ２、３にアクセスするクライアント端末１とが接続されているネットワーク上で、クライアント端末１の要求により、文書管理サーバ２に蓄積された文書を文書管理サーバ３に複製するときの文書管理方法であって、前記ネットワーク上のクライアント端末１から文書管理サーバ２に対し、文書管理サーバ２に蓄積された文書を文書管理サーバ３に複製する権限を要求するステップＳ１０１（第１のステップに含まれる）と、クライアント端末１からの権限要求に応じ、文書管理サーバ２がクライアント端末１に対して、要求対象の文書を取得するために必要な情報を含む証明書を発行して送信するステップＳ１０２（第２のステップに含まれる）と、クライアント端末１が、文書管理サーバ２から受信した証明書を文書管理サーバ３に送信するステップＳ１０３（第３のステップに含まれる）と、文書管理サーバ３が、クライアント端末１から受信した前記証明書を文書管理サーバ２に送信するステップＳ１０４（第４のステップに含まれる）と、文書管理サーバ２が、前記証明書を確認して要求対象の文書を文書管理サーバ３に送信するステップＳ１０５（第５のステップに含まれる）とを実行しているので、前述のようにネットワークのトラフィックが増大するのを抑制し、セキュリティ性を向上させることができる。また、この方法によれば、ネットワークを介して文書管理プログラムや文書検索、バックアップ、複製結果等を配布できるという効果も得られる。
【００２９】
［第２の実施形態］
図６は、本発明の第２の実施形態に係るチケットの内容を示し、図７は本発明の第２の実施形態に係る文書検索方法を示す。これは、請求項３、７、８、９のいずれかに係る発明を適用したものである。なお、本実施形態の文書検索システムは、第１の実施形態と概ね同様の構成を有しているために、図１、図２、図５を用いると共に同一構成には同一符号を付与して説明を省略する。
【００３０】
本実施形態は第１の実施形態とは、さらにクライアント端末１の一回の操作要求で、文書管理サーバ２から文書管理サーバ３へ複数の文書をまとめて送信して複製する点が相違している。この方法によれば、一つの文書ごとにクライアント端末１の操作要求を文書管理サーバ２に送るのに比べ、ネットワークのトラフィック増大を抑制するという効果も得られる。
【００３１】
図６に示すように、本実施形態の証明書（チケット）には、ユーザ操作でクライアント端末１によりバックアップを要求された文書に対するパス情報、すなわち「バックアップする文書へのパス情報」と、「対象文書に対する操作権限をもつことを証明する情報（すなわち、指定された文書に対するアクセス権を示す情報）」と、「文書管理サーバのディジタル署名」と、対象文書に対する操作権限（アクセス権）が有効か否かを示す「有効期限」とが含まれている。前述した「バックアップする文書へのパス情報」により、バックアップしたい複数の文書へのパス情報をチケットに含ませてもよい。また、「対象文書に対する操作権限をもつことを証明する情報」には、文書管理サーバからのアクセスであることを示す情報と、暗号化されたユーザ名とパスワードの情報と、文書管理サーバ独自の証明書とが含まれている。なお、本実施形態では、操作対象の文書を持つ文書管理サーバのディジタル署名を提示することにより、署名した文書管理サーバへのアクセス権を証明している。また、有効期限には、日付指定や期間指定などが可能であり、いずれかをクライアント端末１の入力装置１１などによる操作で選択して指定するようにしてもよい。
【００３２】
次に、本実施形態の文書管理プログラムを説明する。この文書管理プログラムによって本実施形態の文書管理方法が実現される。ここでは、図７にクライアント端末１から文書管理サーバ２に対するバックアップ要求により、文書管理サーバ２の文書を文書管理サーバ３に送信する場合を示す。
【００３３】
この文書検索プログラムは、クライアント端末１および文書管理サーバ２、３のＣＰＵ１３に、クライアント端末１から文書管理サーバ２に対し、文書管理サーバ２に登録されている要求対象の文書（一つあるいは複数の文書）を文書管理サーバ３にバックアップする権限を要求するステップＳ３０１（第１のステップに含まれる）と、クライアント端末１からの要求に応じて、文書管理サーバ２からクライアント端末１に対し、要求対象の文書を含む文書ファイルを取得するために必要な情報を含むチケット（図６に示す）を発行するステップＳ３０２（第２のステップに含まれる）と、クライアント端末１から文書管理サーバ３に対して、文書管理サーバ２から受信したチケットを送信するステップＳ３０３（第３のステップに含まれる）と、文書管理サーバ３から文書管理サーバ２に対して、クライアント端末１から受信したチケットを送信するステップＳ３０４（第４のステップに含まれる）と、文書管理サーバ３からのチケットに含まれる情報（ここでは、文書管理サーバ２の指定文書に対するアクセス権の有無など）に応じて、文書管理サーバ２から文書管理サーバ３に対し、指定文書を自装置の文書データベースから読み出して送信するステップＳ３０５（第５のステップに含まれる）とを実行させるものである。
【００３４】
ここで、本実施形態の文書管理方法における処理の流れは図５に示すとおりである。すなわち、前述した文書管理プログラムにより、ステップＳ３０１からステップＳ３０５にそれぞれ対応する処理▲１▼から処理▲５▼が順次実行される。また、処理▲２▼、処理▲３▼および処理▲４▼では前述したチケットが送信される。なお、バックアップしたい文書が複数存在する場合、すなわち、前述したチケットに複数の文書へのパス情報が含まれる場合には、処理▲５▼において文書管理サーバ２は、複数の文書を連続して文書管理サーバ３へ送信することとなる。
【００３５】
［第の３実施形態］
図８は、本発明の第３の実施形態に係るチケットの内容を示し、図９は本発明の第３の実施形態に係る文書検索方法を示す。これは、請求項７、８、９のいずれかに係る発明を適用したものである。なお、本実施形態の文書検索システムは、第１の実施形態と概ね同様の構成を有しているために、図１、図２、図５を用いると共に同一構成には同一符号を付与して説明を省略する。
【００３６】
本実施形態は第１の実施形態とは、さらにクライアント端末１の操作要求で、文書管理サーバ２から文書管理サーバ３へ文書の一部および属性情報を送信して複製する点が相違している。この方法によれば、文書の一部を必要とする場合に、ネットワークのトラフィックが増大するのを抑制できるという効果も得られる。
【００３７】
図８に示すように、本実施形態の証明書（チケット）には、ユーザ操作でクライアント端末１によりバックアップを要求された文書に対するパス情報、すなわち「バックアップする文書へのパス情報」と、バックアップするのが文書の一部である場合に該当するページを示す「必要なページ」の情報と、「対象文書に対する操作権限をもつことを証明する情報（すなわち、指定された文書に対するアクセス権を示す情報）」と、「文書管理サーバのディジタル署名」と、対象文書に対する操作権限（アクセス権）が有効か否かを示す「有効期限」とが含まれている。「対象文書に対する操作権限をもつことを証明する情報」には、文書管理サーバからのアクセスであることを示す情報と、暗号化されたユーザ名とパスワードの情報と、文書管理サーバ独自の証明書とが含まれている。なお、本実施形態では、操作対象の文書を持つ文書管理サーバのディジタル署名を提示することにより、署名した文書管理サーバへのアクセス権を証明している。また、有効期限には、日付指定や期間指定などが可能であり、いずれかをクライアント端末１の入力装置１１などによる操作で選択して指定するようにしてもよい。
【００３８】
次に、本実施形態の文書管理プログラムを説明する。この文書管理プログラムによって本実施形態の文書管理方法が実現される。ここでは、図９にクライアント端末１から文書管理サーバ２に対するバックアップ要求により、文書管理サーバ２の文書の一部を文書管理サーバ３に送信する場合を示す。
【００３９】
この文書検索プログラムは、クライアント端末１および文書管理サーバ２、３のＣＰＵ１３に、クライアント端末１から文書管理サーバ２に対し、文書管理サーバ２に登録されている文書の一部を文書管理サーバ３にバックアップする権限を要求するステップＳ２０１（第１のステップに含まれる）と、クライアント端末１からの要求に応じて、文書管理サーバ２がクライアント端末１に対して、要求対象の文書を含む文書ファイルを取得するために必要な情報を含むチケット（図８に示す）を発行するステップＳ２０２（第２のステップに含まれる）と、クライアント端末１が文書管理サーバ２から受信したチケットを文書管理サーバ３に対して送信するステップＳ２０３（第３のステップに含まれる）と、文書管理サーバ３がクライアント端末１から受信したチケットを文書管理サーバ２に対して送信するステップＳ２０４（第４のステップに含まれる）と、文書管理サーバ３からのチケットに含まれる情報（ここでは、文書管理サーバ２の指定文書に対するアクセス権の有無など）に応じて、文書管理サーバ２が文書データベースから前記チケットで指定された文書を読み出し、文書管理サーバ３に対して、指定されたページおよびバージョン情報を含む属性情報を送信するステップＳ２０５（第５のステップに含まれる）とを実行させるものである。
【００４０】
ここで、本実施形態の文書管理方法における処理の流れは図５に示すとおりである。すなわち、前述した文書管理プログラムにより、ステップＳ２０１からステップＳ２０５にそれぞれ対応する処理▲１▼から処理▲５▼が順次実行される。また、処理▲２▼、処理▲３▼および処理▲４▼では前述したチケットが送信される。
【００４１】
［第４の実施形態］
図１０は、本発明の第４の実施形態に係るチケットの内容を示し、図１１は本発明の第４の実施形態に係る文書検索方法を示す。これは、請求項４、６、７、８、９のいずれかに係る発明を適用したものである。なお、本実施形態の文書検索システムは、第１の実施形態と概ね同様の構成を有しているために、図１、図２、図５を用いると共に同一構成には同一符号を付与して説明を省略する。
【００４２】
本実施形態は第３の実施形態とは、さらに文書の指定されたページをバックアップする場合に、指定された文書の形式で送信する点が相違している。この方法によれば、文書管理サーバ２から文書管理サーバ３に対してバックアップ用に送信する文書の形式を変換して容量を小さくできるという効果も得られる。また、文書管理サーバ３上での文書の形式を揃えることができるために管理し易いという効果も得られる。
【００４３】
図１０に示すように、本実施形態の証明書（チケット）には、ユーザ操作でクライアント端末１によりバックアップを要求された文書に対するパス情報、すなわち「バックアップする文書へのパス情報」と、バックアップする文書の形式を指定する「サムネイルなどの文書の形式」と、「対象文書に対する操作権限をもつことを証明する情報（すなわち、指定された文書に対するアクセス権を示す情報）」と、「文書管理サーバのディジタル署名」と、対象文書に対する操作権限（アクセス権）が有効か否かを示す「有効期限」とが含まれている。「サムネイルなど文書の形式」は、指定された文書（画像文書）の文字フォントの種類や画像データをＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　Ｆｉｌｅ）に変換し、あるいは文書のサムネイルを作成して送信するためのものである。また、「対象文書に対する操作権限をもつことを証明する情報」には、文書管理サーバからのアクセスであることを示す情報と、暗号化されたユーザ名とパスワードの情報と、文書管理サーバ独自の証明書とが含まれている。なお、本実施形態では、操作対象の文書を持つ文書管理サーバのディジタル署名を提示することにより、署名した文書管理サーバへのアクセス権を証明している。また、有効期限には、日付指定や期間指定などが可能であり、いずれかをクライアント端末１の入力装置１１などによる操作で選択して指定するようにしてもよい。
【００４４】
次に、本実施形態の文書管理プログラムを説明する。この文書管理プログラムによって本実施形態の文書管理方法が実現される。ここでは、図１１にクライアント端末１から文書管理サーバ２に対するバックアップ要求により、文書管理サーバ２の文書を指定された形式で文書管理サーバ３に送信する場合を示す。
【００４５】
この文書検索プログラムは、クライアント端末１および文書管理サーバ２、３のＣＰＵ１３に、クライアント端末１から文書管理サーバ２に対し、文書管理サーバ２に登録されている文書を指定形式で文書管理サーバ３にバックアップする権限を要求するステップＳ４０１（第１のステップに含まれる）と、クライアント端末１からの要求に応じて、文書管理サーバ２がクライアント端末１に対して、要求対象の文書を含む文書ファイルを取得するために必要な情報を含むチケット（図１０に示す）を発行するステップＳ４０２（第２のステップに含まれる）と、クライアント端末１が文書管理サーバ２から受信したチケットを文書管理サーバ３に対して送信するステップＳ４０３（第３のステップに含まれる）と、文書管理サーバ３がクライアント端末１から受信したチケットを文書管理サーバ２に対して送信するステップＳ４０４（第４のステップに含まれる）と、文書管理サーバ３からのチケットに含まれる情報（ここでは、文書管理サーバ２の指定文書に対するアクセス権の有無など）に応じて、文書管理サーバ２が文書データベースから前記チケットで指定された文書を読み出し、文書管理サーバ３に対して、指定された文書を指定された形式で送信するステップＳ４０５（第５のステップに含まれる）とを実行させるものである。
【００４６】
ここで、本実施形態の文書管理方法における処理の流れは図５に示すとおりである。すなわち、前述した文書管理プログラムにより、ステップＳ４０１からステップＳ４０５にそれぞれ対応する処理▲１▼から処理▲５▼が順次実行される。また、処理▲２▼、処理▲３▼および処理▲４▼では前述したチケットが送信される。
【００４７】
［第５の実施形態］
図１２は、本発明の第５の実施形態に係るチケットの内容を示し、図１３は本発明の第５の実施形態に係る文書検索方法を示す。これは、請求項４、５、６、７、８、９のいずれかに係る発明を適用したものである。なお、本実施形態の文書検索システムは、第１の実施形態と概ね同様の構成を有しているために、図１、図２、図５を用いると共に同一構成には同一符号を付与して説明を省略する。
【００４８】
本実施形態は第４の実施形態とは、さらに文書の一部をバックアップする場合に、指定された文書の一部および属性情報を指定された文書形式で送信する点が相違している。この方法によれば、文書管理サーバ２から文書管理サーバ３に対して複数の文書の一部を指定の文書形式でバックアップ用に送信するとともに、更新された複数の文書の属性情報をバックアップ用に送信できるという効果も得られる。
【００４９】
図１２に示すように、本実施形態の証明書（チケット）には、ユーザ操作でクライアント端末１によりバックアップを要求された文書に対するパス情報、すなわち「バックアップする文書へのパス情報」と、バックアップする文書の該当するページ、文書の形式および属性情報のいずれかまたはすべてを指定する「文書の形式、ページ指定、属性情報指定」と、「対象文書に対する操作権限をもつことを証明する情報（すなわち、指定された文書に対するアクセス権を示す情報）」と、「文書管理サーバのディジタル署名」と、対象文書に対する操作権限（アクセス権）が有効か否かを示す「有効期限」とが含まれている。
【００５０】
また、「文書の形式、ページ指定、属性情報指定」は、指定された文書（画像文書）の一部ページの文字フォントの種類や画像データをＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　Ｆｉｌｅ）に変換し、あるいは文書のサムネイルを作成し、この文書の属性情報とともに送信するためのものである。また、「バックアップする文書へのパス情報」により、複数の文書へのパス情報を指定できる。また、「文書の形式、ページ指定、属性情報指定」により、複数の文書について文書の形式、バックアップ対象のページ、更新された文書の属性情報のいずれかまたはすべてを指定できる。例えば、要求対象の文書の属性情報（タイトルなど）が更新された場合に、更新された属性情報のみを指定することもできる。また、「対象文書に対する操作権限をもつことを証明する情報」には、文書管理サーバからのアクセスであることを示す情報と、暗号化されたユーザ名とパスワードの情報と、文書管理サーバ独自の証明書とが含まれている。なお、本実施形態では、操作対象の文書を持つ文書管理サーバのディジタル署名を提示することにより、署名した文書管理サーバへのアクセス権を証明している。また、有効期限には、日付指定や期間指定などが可能であり、いずれかをクライアント端末１の入力装置１１などによる操作で選択して指定するようにしてもよい。
【００５１】
次に、本実施形態の文書管理プログラムを説明する。この文書管理プログラムによって本実施形態の文書管理方法が実現される。ここでは、図１３にクライアント端末１から文書管理サーバ２に対するバックアップ要求により、文書管理サーバ２の文書の一部および文書の属性情報を指定された形式で文書管理サーバ３に送信する場合を示す。これは、文書管理サーバ３が文書管理サーバ２上の複数の文書の属性情報を蓄積し、クライアント端末１により文書管理サーバ２上の文書が更新された場合に、文書の更新部分（文書の一部）と更新された文書の属性情報とを、文書管理サーバ３に直接送信してバックアップするためである。
【００５２】
この文書検索プログラムは、クライアント端末１および文書管理サーバ２、３のＣＰＵ１３に、クライアント端末１から文書管理サーバ２に対し、文書管理サーバ２に登録されている文書の一部および文書の属性情報を指定形式で文書管理サーバ３にバックアップする権限を要求するステップＳ５０１（第１のステップに含まれる）と、クライアント端末１からの要求に応じて、文書管理サーバ２がクライアント端末１に対して、要求対象の文書を含む文書ファイルを取得するために必要な情報を含むチケット（図１２に示す）を発行するステップＳ５０２（第２のステップに含まれる）と、クライアント端末１が文書管理サーバ２から受信したチケットを文書管理サーバ３に対して送信するステップＳ５０３（第３のステップに含まれる）と、文書管理サーバ３がクライアント端末１から受信したチケットを文書管理サーバ２に対して送信するステップＳ５０４（第４のステップに含まれる）と、文書管理サーバ３からのチケットに含まれる情報（ここでは、文書管理サーバ２の指定文書に対するアクセス権の有無など）に応じて、文書管理サーバ２が文書データベースから前記チケットで指定された文書を読み出し、文書管理サーバ３に対して、指定されたページおよび属性情報（バージョン情報を含む）を指定された形式で送信するステップＳ５０５（第５のステップに含まれる）とを実行させるものである。
【００５３】
ここで、本実施形態の文書管理方法における処理の流れは図５に示すとおりである。すなわち、前述した文書管理プログラムにより、ステップＳ５０１からステップＳ５０５にそれぞれ対応する処理▲１▼から処理▲５▼が順次実行される。また、処理▲２▼、処理▲３▼および処理▲４▼では前述したチケットが送信される。
【００５４】
以上のように、本発明の第５の実施形態に係る文書管理方法は、ステップＳ５０２（第２のステップに含まれる）において、操作権限の要求対象が複数の文書の一部および属性情報または前記文書の一部の文書形式を変換したものである場合に、前記複数の文書の一部および属性情報または前記文書の一部の形式を変換したものを取得するために必要な情報（文書の形式、ページ指定、属性情報指定（複数指定））を証明書（チケット）に設定し、ステップＳ５０５（第５のステップに含まれる）においては、要求対象の複数の文書の一部および属性情報または前記文書の一部の文書形式を変換したものを文書管理サーバ３（第２の文書管理サーバに含まれる）に送信しているので、参照先である文書管理サーバ２が、必ずしも文書全体を必要としない場合などに、コンテンツの一部や属性情報を指定された文書形式で送信することができる。よって、ネットワークのトラフィックが増大するのを抑制できる。
【００５５】
なお、上述した第５の実施形態は、第１乃至第４の実施形態に適用することも可能である。例えば、第１の実施形態に適用した場合には、文書管理サーバ２により、対象文書の形式を指定された形式に変換して属性情報とともに文書管理サーバ３へ送信して複製できることとなる。また、第２の実施形態に適用した場合には、文書管理サーバ２により、複数の対象文書の形式を指定された形式に変換して属性情報とともに文書管理サーバ３へ送信して複製できることとなる。また、第３の実施形態に適用した場合には、文書管理サーバ２により、対象文書の形式をサムネイルなどに変換して属性情報とともに文書管理サーバ３へ送信して複製できることとなる。また、第４の実施形態に適用した場合には、文書管理サーバ２により、対象文書の必要ページの形式を指定された形式に変換して属性情報とともに文書管理サーバ３へ送信して複製できることとなる。
【００５６】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明はクライアント端末から第１の文書管理サーバに対する複製要求を送信し、第１の文書管理サーバにより発行された複製権限を示す証明書を、第２の文書管理サーバが第１の文書管理サーバに確認させることにより、クライアントの指示で、第１の文書管理サーバの文書を第２の文書管理サーバに直接複製できるという優れた効果を有する文書検索システムおよび文書管理方法を提供することができるものである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る文書管理システムを示す説明図である。
【図２】本発明の第１の実施形態で用いるコンピュータ装置の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の第１の実施形態に係る証明書（チケット）を示す説明図である。
【図４】本発明の第１の実施形態に係る文書管理方法を示すフローチャートである。
【図５】本発明の第１の実施形態に係る文書管理方法（処理の流れ）を示す説明図である。
【図６】本発明の第２の実施形態に係る証明書（チケット）を示す説明図である。
【図７】本発明の第２の実施形態に係る文書管理方法を示すフローチャートである。
【図８】本発明の第３の実施形態に係る証明書（チケット）を示す説明図である。
【図９】本発明の第３の実施形態に係る文書管理方法を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の第４の実施形態に係る証明書（チケット）を示す説明図である。
【図１１】本発明の第４の実施形態に係る文書管理方法を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の第５の実施形態に係る証明書（チケット）を示す説明図である。
【図１３】本発明の第５の実施形態に係る文書管理方法を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１　クライアント端末（コンピュータ装置）
２、３　文書管理サーバ（コンピュータ装置）
１１　入力装置
１２　表示装置
１３　ＣＰＵ
１４　メモリ
１５　記憶装置
１６　媒体駆動装置
１７　ネットワーク接続装置
１８　バス
【図１】
2004005189.tif 000003
【図２】
2004005189.tif 000004
【図３】
2004005189.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2004005189.tif 000009
【図８】
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【図９】
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【図１０】
2004005189.tif 000012
【図１１】
2004005189.tif 000013
【図１２】
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【図１３】
2004005189.tif 000015