(57)【要約】【課題】ボックスに対して、ボックス毎、ボックス毎にジョブ種ごとのアクセス制限を行うことで、文書登録者の意図に反した文書、ボックスへのアクセスを制限する。【解決手段】画像データを入力する画像入力手段、画像入力手段により入力された画像データを順次記憶する画像記憶手段、画像記憶手段に記憶された画像データを読み出す画像読み出し手段、画像記憶手段を複数のボックス領域に分けて管理するボックス管理手段、画像データを任意のボックス領域に記憶させるボックス記憶手段、任意のボックス領域から任意の画像データを指定して画像を読み出すボックス読み出し手段、任意のボックス領域からの画像データの読み出し回数をカウントする手段、任意のボックス領域からの画像データの読み出し制限回数を設定する手段、任意のボックス領域からの画像データが読み出し可能かどうかを判断する判断手段とを有することを特徴とする。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを入力する画像入力手段、前記画像入力手段により入力された画像データを順次記憶する画像記憶手段、前記画像記憶手段に記憶された画像データを読み出す画像読み出し手段、前記画像記憶手段を複数のボックス領域に分けて管理するボックス管理手段、画像データを任意のボックス領域に記憶させるボックス記憶手段、任意のボックス領域から任意の画像データを指定して画像を読み出すボックス読み出し手段、前記任意のボックス領域からの画像データの読み出し回数をカウントする手段、前記任意のボックス領域からの画像データの読み出し制限回数を設定する手段、前記任意のボックス領域からの画像データが読み出し可能かどうかを判断する判断手段とを有することを特徴とする画像入出力システム。
【請求項２】
請求項１の画像入出力システムにおいて、
前記判断手段は、前記カウント数が前記制限回数以下のときに、
読み出し可能と判断し、読み出し可能と判断したときのみ、
前記任意の画像データの読み出しを許可することを特徴とする画像入出力システム。
【請求項３】
画像データを入力する画像入力手段、前記画像入力手段により入力された画像データを順次記憶する画像記憶手段、前記画像記憶手段に記憶された画像データを読み出す画像読み出し手段、前記画像記憶手段を複数のボックス領域に分けて管理するボックス管理手段、画像データを任意のボックス領域に記憶させるボックス記憶手段、任意のボックス領域から任意の画像データを指定して画像を読み出すボックス読み出し手段、前記任意のボックス領域からの画像データの読み出し制限回数をジョブ種毎に設定する手段、前記任意のボックス領域からの画像データの読み出し回数をジョブ種毎にカウントする手段、前記任意のボックス領域からの画像データが読み出し可能かどうかを判断する判断手段とを有することを特徴とする画像入出力システム。
【請求項４】
請求項３の画像入出力システムにおいて、
任意のボックス領域から任意の画像データを指定して画像を読み出す際に、
ジョブ種を判断するジョブ種判断手段を有し、前記判断手段は、前記ジョブ種毎のカウント数が前記ジョブ種毎の制限回数以下のときに、読み出し可能と判断し、読み出し可能と判断したときのみ、前記任意の画像データの読み出しを許可することを特徴とする画像入出力システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像を記憶しておけるデジタル複写機等に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、スキャナから読み取った画像データや、ホストコンピュータからネットワークを介して送られたＰＤＬデータをビットマップに展開した画像データをハードディスクなどのメモリに一旦記憶し、そのメモリから任意の原稿の画像データを繰り返し読み出してプリントアウトする機能を備えたデジタル複写機が知られている。
【０００３】
また、ハードディスクなどのメモリを装備することにより、機密書類など他人に見られたくない書類のコピーやプリントアウトを行うために、画像データを一旦メモリ上のユーザ個人の領域に記憶させ、複写機の操作パネルからユーザパスワードを入力して画像を出力するボックス機能が実現されている。
【０００４】
このボックス機能により、ユーザはデジタル複写機から離れた位置にあるホストコンピュータから機密書類をプリントアウトした場合でも、デジタル複写機の前まで行ってから操作するため、プリントアウトの内容を誰にも見られずに用紙に出力することができる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記のような個人ユースではなく、ボックスのパスワードを設定しないことで共有フォルダ的な使用の仕方も行われており、例えば、定形文書や仕様書など、複数のユーザーで共有する文書は、パブリックなボックス番号を決めて、その中に入れておくことで、共通で何度も文書をプリントできるようになる。この場合、文書を登録記憶させたユーザの意図に反して文書がプリント出力されることがあり、登録した文書のアクセス制限が望まれている。
【０００６】
本発明は、上記のようにボックスが共有フォルダ的に使用されている場合に、ボックスに対してのアクセス制限を可能にすることで機能性の向上を目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明は、上記の問題点を解決するために、請求項１の画像入出力システムは、画像データを入力する画像入力手段、前記画像入力手段により入力された画像データを順次記憶する画像記憶手段、前記画像記憶手段に記憶された画像データを読み出す画像読み出し手段、前記画像記憶手段を複数のボックス領域に分けて管理するボックス管理手段、画像データを任意のボックス領域に記憶させるボックス記憶手段、任意のボックス領域から任意の画像データを指定して画像を読み出すボックス読み出し手段、前記任意のボックス領域からの画像データの読み出し回数をカウントする手段、前記任意のボックス領域からの画像データの読み出し制限回数を設定する手段、前記任意のボックス領域からの画像データが読み出し可能かどうかを判断する判断手段とを有することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項２の画像入出力システムは、請求項１の画像入出力システムにおいて、前記判断手段は、前記カウント数が前記制限回数以下のときに、読み出し可能と判断し、読み出し可能と判断したときのみ、前記任意の画像データの読み出しを許可することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項３の画像入出力システムは、画像データを入力する画像入力手段、前記画像入力手段により入力された画像データを順次記憶する画像記憶手段、前記画像記憶手段に記憶された画像データを読み出す画像読み出し手段、前記画像記憶手段を複数のボックス領域に分けて管理するボックス管理手段、画像データを任意のボックス領域に記憶させるボックス記憶手段、任意のボックス領域から任意の画像データを指定して画像を読み出すボックス読み出し手段、前記任意のボックス領域からの画像データの読み出し制限回数をジョブ種毎に設定する手段、前記任意のボックス領域からの画像データの読み出し回数をジョブ種毎にカウントする手段、前記任意のボックス領域からの画像データが読み出し可能かどうかを判断する判断手段とを有することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項４の画像入出力システムは、請求項３の画像入出力システムにおいて、任意のボックス領域から任意の画像データを指定して画像を読み出す際に、ジョブ種を判断するジョブ種判断手段を有し、前記判断手段は、前記ジョブ種毎のカウント数が前記ジョブ種毎の制限回数以下のときに、読み出し可能と判断し、読み出し可能と判断したときのみ、前記任意の画像データの読み出しを許可することを特徴とする画像入出力システム。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下に本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
【００１２】
図１は本発明の実施の第１形態に係る画像入出力システムの構成を示すブロック図である。本実施の形態では、画像入出力システムとして、コピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能およびボックス機能を有する画像入出力システムを例に説明する。
【００１３】
画像入出力システム１００は、図１に示すように、リーダ部２００と、プリンタ部３００と、制御装置１１０と、操作部１５０とを備える。リーダ部２００は、原稿を給紙するための原稿給紙ユニット２５０と、原稿給紙ユニット２５０から給紙された原稿上の画像を読み取るためのスキャナユニット２１０とを有し、スキャナユニット２１０により読み取られた画像データは、制御装置１１０に入力される。
【００１４】
プリンタ部３００は、給紙ユニット３１０と、マーキングユニット３２０と、排紙ユニット３３０とを有する。給紙ユニット３１０は、異なるサイズの記録紙をそれぞれ収容する複数のカセットを搭載し、各カセットから記録紙を給紙する。マーキングユニット３２０は、電子写真方式による画像形成プロセスを有するユニットである。このマーキングユニット３２０においては、ＬＡＮ４００に接続されたＰＣ（ホストコンピュータ）４１１，４１２またはスキャナユニット２１０から制御装置１１０を介して入力された画像データに基づき給紙ユニット３１０から給紙された記録紙上に画像形成を行う。排紙ユニット３３０は、マーキングユニット３２０により画像形成された記録紙をソート、ステイプルなどの処理を施して排紙する。
【００１５】
制御装置１１０は、リーダ部２００およびプリンタ部３００と電気的に接続されるとともに、ＰＣ４１１，４１２を収容するＬＡＮ４００および公衆回線（図示せず）に接続されている。制御装置１１０は、リーダ部２００により原稿の画像データを読み取り、この画像データをプリンタ部３００に出力して記録紙上に画像を形成するように制御することによって、コピー機能を実現する。また、リーダ部２００で読み取られた画像データをコードデータに変換し、ＬＡＮ４００を介してＰＣ４１１，４１２に送信するように制御することによって、スキャナ機能を実現する。さらに、各ＰＣ４１１，４１２からＬＡＮ４００を介して受信したコードデータを画像データに変換し、この画像データをプリンタ部３００に出力するように制御することによって、プリンタ機能を実現する。さらに、リーダ部２００により原稿の画像データを読み取り、この画像データを後述するＦＡＸボード（図示せず）に出力し、また公衆回線に送出された画像データをＦＡＸボードを介して受信してプリンタ部３００に出力することによって、ファクシミリ機能を実現する。
【００１６】
また、制御装置１１０には、ハードディスクドライブ（ＨＤドライブ）１６０が接続され、このハードディスクドライブ１６０の記憶領域は、後述するように複数の領域に分割され、各領域には画像データが格納される。制御装置１１０は、このハードディスクドライブ１６０のハードディスクを用いてボックス機能を実現する。このボックス機能の詳細については、後述する。
【００１７】
操作部１５０は、制御装置１１０に対する指示入力などを行うための各種キーおよびユーザとのインタフェース画面を表示するための液晶表示パネルを有し、各種キーに操作に応じて対応する信号を発生して制御装置１１０へ出力する。
【００１８】
次に、リーダ部２００およびプリンタ部３００のハードウェア構成について図２を参照しながら説明する。図２は図１の画像入出力システムのリーダ部２００およびプリンタ部３００のハードウェア構成を模式的に示す図である。
【００１９】
リーダ部２００とプリンタ部３００とは、図２に示すように、一体的に構成されている。リーダ部２００は、原稿給紙ユニット２５０を搭載し、原稿給紙ユニット２５０は、原稿を先頭から順に１枚ずつプラテンガラス２１１上へ給送し、各原稿の読取動作が終了する毎にその原稿をプラテンガラス２１１から排出トレイ（図示せず）に排出する。リーダ部２００は、原稿がプラテンガラス２１１上に給送されると、ランプ２１２を点灯し、移動ユニット２１３の移動を開始する。この移動ユニット２１３の移動によりプラテンガラス２１１上の原稿に対する読取走査が行われる。この読取走査中、原稿からの反射光は、各ミラー２１４，２１５，２１６およびレンズ２１７を経てＣＣＤイメージセンサ（以下、ＣＣＤという）２１８に導かれ、原稿上の画像がＣＣＤ２１８の撮像面上に結像される。ＣＣＤ２１８は、撮像面に結像された画像を電気信号に変換し、この電気信号は所定の処理施された後に制御装置１１０に入力される。
【００２０】
プリンタ部３００は、レーザドライバ３２１を有し、レーザドライバ３２１は、制御装置１１０から入力された画像データに基づきレーザ発光部３２２を駆動する。これにより、レーザ発光部３２２からは画像データに応じたレーザ光が発光され、このレーザ光は走査されながら感光ドラム３２３上に照射される。感光ドラム３２３上には、照射されたレーザ光により静電潜像が形成され、この静電潜像は現像器３２４から供給されたトナーによりトナー像として可視像化される。レーザ光の照射タイミングに同期して、各カセット３１１，３１２から記録紙が搬送路を介して感光ドラム３２３と転写部３２５との間に給紙され、感光ドラム３２３上のトナー像は転写部３２５により給紙された記録紙上に転写される。
【００２１】
トナー像が転写された記録紙は搬送ベルトを介して定着ローラ対（加熱ローラと加圧ローラ）３２６に送られ、定着ローラ対３２６は、記録紙を熱圧し、記録紙上のトナー像を記録紙上に定着させる。この定着ローラ対３２６を通過した記録紙は、排紙ローラ対３２７により排紙ユニット３３０に排紙される。排紙ユニット３３０は、ソート、ステイプルなどの後処理を施すことが可能なシート処理装置からなる。また、両面記録モードが設定されている場合には、記録紙を排紙ローラ対３２７まで搬送した後に、排紙ローラ対３２７の回転方向を逆転させ、フラッパ３２８によって再給紙搬送路３３９へ導く。再給紙搬送路３３９に導かれた記録紙は、上述したタイミングで感光ドラム３２３と転写部３２５との間に再給紙され、この記録紙の裏面にトナー像が転写される。
【００２２】
次に、制御装置１１０の詳細構成について図３を参照しながら説明する。図３は図１の画像入出力システムにおける制御装置１１０の構成を示すブロック図である。
【００２３】
制御装置１１０は、装置全体の制御を行うメインコントローラ１１１を有し、このメインコントローラ１１１には、ＣＰＵ１１２、バスコントローラ１１３、各種Ｉ／Ｆコントローラ回路（図示せず）などが設けられている。また、メインコントローラ１１１には、ＲＯＭ１１４がＩ／Ｆ１１５を介して、ＤＲＡＭ１１６がＩ／Ｆ１１７を介してそれぞれ接続されている。ＣＰＵ１１２は、ＲＯＭ１１４からＩ／Ｆ１１５を介して読み込んだプログラムに従い各種処理を行う。例えば、各ＰＣ４１１，４１２から受信したＰＤＬ（ページ記述言語）を解釈し、ラスタイメージデータに展開する展開処理などを行う。ＣＰＵ１１２の作業領域は、ＤＲＡＭ１１６により提供される。このＤＲＡＭ１１６には、画像データも格納される。
【００２４】
また、メインコントローラ１１１には、コーデック（Ｃｏｄｅｃ）１１８がＩ／Ｆ１２０を介して接続され、コーデック１１８はＤＲＡＭ１１６に格納されたラスタイメージデータをＭＨ／ＭＲ／ＭＭＲ／ＪＢＩＧなどの方式で圧縮し、また逆に圧縮され蓄積されたコードデータをラスタイメージデータに伸長する。コーデック１１８の処理に伴う作業領域は、ＳＲＡＭ１１９により提供される。コーデック１１８とＤＲＡＭ１１６との間のデータ転送は、ＤＭＡ方式により行われ、その制御はバスコンコントローラ１１３によって行われる。
【００２５】
さらに、メインコントローラ１１１には、ネットワークコントローラ１２１がＩ／Ｆ１２３を介して接続され、このネットワークコントローラ１２１は、イーサネット（登録商標）などのネットワーク機能を有する。ネットワークコントローラ１２１には、コネクタ１２２が設けられ、このコネクタ１２２はＬＡＮ４００（図１に示す）に接続されている。
【００２６】
さらに、メインコントローラ１１１には、拡張ボードを接続するための拡張コネクタ１２４およびＩ／Ｏ制御部１２６が汎用高速バス１２５を介して接続されている。ここで、汎用高速バス１２５は例えばＰＣＩバスからなる。本実施の形態では、ファクシミリ機能を実現するために、拡張コネクタ１２４にはＦＡＸボード（図示せず）が接続され、このＦＡＸボードには公衆回線に接続されている。
【００２７】
Ｉ／Ｏ制御部１２６は、リーダ部２００、プリンタ部３００の各ＣＰＵと制御コマンドを送受信するための２チャンネルの調歩同期シリアル通信コントローラ１２７を含み、Ｉ／Ｏバス１２８を介してスキャナＩ／Ｆ１４０およびプリンタＩ／Ｆ１４５と接続されている。
【００２８】
また、Ｉ／Ｏ制御部１２６には、パネルＩ／Ｆ１３２が接続され、パネルＩ／Ｆ１３２は、操作部１５０とのインタフェースである。このパネルＩ／Ｆ１３２には、ＬＣＤコントローラ１３１が接続され、ＬＣＤコントローラ１３１は、操作部１５０に設けられた液晶表示パネルの駆動を行う。また、パネルＩ／Ｆ１３２は、操作部１５０のハードキー、ソフトキーの操作に応じて入力されたキー信号を取り込むためのＩ／Ｆ１３０を含む。
【００２９】
さらに、Ｉ／Ｏ制御部１２６には、装置内で管理する日時を更新、保存するためのリアルタイムクロックモジュール１３３およびＥ−ＩＤＥコネクタ１６１が接続され、このリアルタイムクロックモジュール１３３はバックアップ用電池１３４でバックアップされている。Ｅ−ＩＤＥコネクタ１６１は、外部記憶装置を接続するためのコネクタであり、このコネクタ１６１にハードディスク、ＭＯドライブなどの外部記憶装置を接続することによって、この外部記憶装置に画像データを書き込み、また読み出すことができる。本実施の形態では、ハードディスクドライブ（ＨＤドライブ）１６０が接続され、このＨＤドライブ１６０はハードディスク（ＨＤ）１６２を駆動する。
【００３０】
スキャナＩ／Ｆ１４０は、スキャナバス１４１を介してメインコントローラ１１１に接続され、また、リーダ部２００と接続するコネクタ１４２が設けられている。スキャナＩ／Ｆ１４０とコネクタ１４２とは、同調歩同期シリアルＩ／Ｆ１４３およびビデオＩ／Ｆ１４４を介して接続されている。スキャナＩ／Ｆ１４０は、リーダ部２００から受け取った画像に対して最適な二値化処理、変倍処理などを行う処理機能を有し、また、リーダ部２００から受け取ったビデオ制御信号に基づき制御信号を生成し、この制御信号をスキャナバス１４１を介してメインコトローラ１１１に出力する機能を有する。ここで、スキャナバス１４１からＤＲＡＭ１１６へのデータ転送は、バスコントローラ１１３により制御される。
【００３１】
同様に、プリンタＩ／Ｆ１４５は、プリンタバス１４６を介してメインコントローラ１１１に接続され、また、プリンタ部３００と接続するコネクタ１４７が設けられている。プリンタＩ／Ｆ１４５とコネクタ１４７とは、同調歩同期シリアルＩ／Ｆ１４８およびビデオＩ／Ｆ１４９を介して接続されている。プリンタＩ／Ｆ１４５は、メインコントローラ１１１から出力された画像データにスムージング処理を施してプリンタ部３００へ出力する機能を有し、また、プリンタ部３００から受け取ったビデオ制御信号に基づき制御信号を生成し、この制御信号をプリンタバス１４６を介してメインコトローラ１１１に出力する機能を有する。ＤＲＡＭ１１６上で展開されたラスタイメージデータのプリンタ部３００への転送は、バスコントローラ１１３によって制御され、プリンタバス１４６、ビデオＩ／Ｆ１４９を経由してプリンタ部３００へ転送される。
【００３２】
次に、ハードディスク１６２の論理的な使用方法について図４を参照しながら説明する。図４は図１の画像入出力システムのハードディスク１６２の記憶領域を複数の領域に論理的に分けた状態を模式的に示す図である。
【００３３】
ハードディスク１６２の記憶領域は、図４に示すように、テンポラリ領域４０１とボックス領域４０２とに論理的に分けられる。テンポラリ領域４０１は、画像データの出力順序を変えたり、複数部数出力において１回のスキャンで出力を可能にするために、ＰＤＬの展開データやスキャナユニット２１０からの画像データを一時的に記憶する領域である。ボックス領域４０２は、ボックス機能に使用される領域であり、予め決められている数の領域に分割されている。本実施の形態では、ボックス領域４０２が各領域４０３〜４０７に分割されているものとする。各領域４０３〜４０７は、各ユーザや部署毎に割り当てられ、各領域４０３〜４０７には対応するボックス番号、ボックス名、パスワードのそれぞれが割り付けられている。ユーザは、ボックス番号を指定することによってこのボックス番号に対応する領域にアクセスすることができ、パスワードの入力によって、対応する領域の画像データを読み出し、プリントアウトや送信することが可能になる。
【００３４】
このように、ユーザによりハードディスク１６２のボックス領域４０２内の領域を指定し、この指定された領域に画像データを格納し、ユーザの操作によりこの画像データを任意のタイミングで読み出してプリントアウト、ファクシミリ送信などを行うことができる機能をボックス機能という。
【００３５】
ボックス機能は、具体的には、ボックス登録、ボックスプリント、ボックス送信の３つの機能に分けられている。ボックス登録は、ＰＣ４１１，４１２またはリーダ部２００からボックス領域４０２内の対応する領域を指定し、この指定された領域に画像データ（ＰＤＬの展開データやスキャナユニット２１０により読み取られた画像データ）を格納する機能である。ボックスプリントは、ボックス領域４０２内の領域を指定し、この指定された領域から画像データ（ＰＤＬの展開データやスキャナユニット２１０により読み取られた画像データ）を読み出してプリンタ部３００に転送し、プリントアウトする機能である。ボックス送信は、ボックス領域４０２内の領域を指定し、この指定された領域から画像データ（ＰＤＬの展開データやスキャナユニット２１０により読み取られた画像データ）を読み出してＬＡＮ４００を介してＰＣ４１１，４１２への送信、また公衆回線を介してファクシミリ送信、インタネットファクシミリ送信、Ｅ−ｍａｉｌ添付送信、リモードコピー送信などを行う機能である。
【００３６】
次に、ボックス機能のボックス登録について図５を参照しながら説明する。図５は図１の画像入出力システムにおけるボックス登録の手順を示すフローチャートである。ここでは、ＰＣ４１１から送信されたＰＤＬデータをハードディスク１６２のボックス領域内の指定された領域に格納する場合について説明する。
【００３７】
ボックス登録では、図５に示すように、まずステップＳ５０１においてＰＣ４１１上でユーザによりプリント設定を行う。このプリント設定においては、部数、用紙サイズ、拡大縮小率、片面／両面、ページ出力順序、ソート出力、ステイプル処理の有無などが設定される。続いてステップＳ５０２に進み、ＰＣ４１１上でボックス番号（ＢＯＸ番号）を入力してハードディスク１６２のボックス領域４０２内の領域を指定する。例えば、ユーザによりボックス番号「１」が入力されると、このボックス番号「１」に対応する領域として、ボックス領域４０２内の領域４０３が指定されることになる。
【００３８】
次にステップＳ５０３に進み、ＰＤＬデータを画像入出力システム１００の制御装置１１０へＬＡＮ４００を介して転送する。ここでは、具体的には、ＰＣ４１１上で印刷指示が与えられると、この印刷指示に応じてＰＣ４１１上にインストールされているプリンタドライバが印刷対象となるコードデータをＰＤＬ（ページ記述言語）データに変換する。このＰＤＬデータは上記ステップＳ５０１で設定されたプリント設定パラメータとともに、制御装置１１０へ転送される。次いで、ステップＳ５０４に進み、制御装置１１０により転送されたＰＤＬデータを画像データに展開（ラスタライズ）し、続くステップＳ５０５で、展開された画像データをハードディスク１６２のボックス領域４０２内の指定された領域に格納する。例えば、ボックス番号「１」によりボックス領域４０２内の領域４０３が指定されているときには、領域４０３に画像データが格納される。ボックス番号「２」によりボックス領域４０２内の領域４０４が指定されているときには、領域４０４に画像データが格納される。
【００３９】
上記手順は、ＰＣ４１１から送信されたＰＤＬデータをハードディスク１６２のボックス領域内の指定された領域に格納する場合の手順であるが、リーダ部２００で読み取られた画像をハードディスク１６２のボックス領域内の指定された領域に格納する場合にも同様の手順で行われる。この場合、上記ステップＳ５０１のプリント設定の代わりに画像処理などのスキャン設定を行い、上記ステップＳ５０２と同様にボックス番号を指定した後に、操作部１５０からスキャンスタートの指示を出すことによって、リーダ部２００で読み取られた画像データをボックス領域４０２内の指定された領域に格納することができる。
【００４０】
また、ＬＡＮ４００上の他の機器からリモート配信された画像を登録する場合も同様に、ボックス番号を指定することによってボックス領域４０２内の対応する領域に格納することができる。
【００４１】
次にボックスのアクセス制限について説明する。
アクセス制限は図示しない操作部画面によって設定し、ボックス内の登録された全ての文書に対してのアクセス回数の総和値の制限値を設定する。また、指定したボックスに対して、ジョブ種毎にアクセス回数の設定も行える。例えば、ジョブ種にはプリントと送信があり、あるボックス内に登録されている文書対して、プリントが行える回数、送信を行える回数を指定する。またアクセス制限を行わない場合は、アクセス制限を行わないことを指定する。
【００４２】
次に、ボックス機能のボックスプリントについて説明する。図６は図１の画像処理装置でボックスプリントする手順を示すフローチャート、図７は図１の画像入出力システムのボックスプリントを行う場合の操作部１５０に表示されるボックス領域選択画面の一例を示す図、図８は図１の画像入出力システムのボックスプリントを行う場合の操作部１５０に表示されるパスワード入力画面の一例を示す図、図９は図１の画像入出力システムのボックスプリントを行う場合の操作部１５０に表示されるドキュメント選択画面の一例を示す図である。
【００４３】
ボックスプリントを行う場合、図６に示すように、まずステップＳ６０１において、画像データが記憶されているハードディスク１６２のボックス領域４０２内の領域にアクセスするために、操作部１５０からボックス番号を指定する。例えば、このボックス番号の指定するための操作においては、まず操作部１５０のボックスキーが押下される。このボックスキーの押下に伴い操作部１５０のタッチパネル上には、図７に示すボックス領域選択画面が表示される。このボックス領域選択画面には、ハードディスク１６２のボックス領域４０６内の各領域４０３〜４０７に対する情報７０１と、画面を上下方向へスクロールさせるための上下カーソルキー７０２，７０３と、本画面を閉じ、標準画面（初期画面）に戻すためのキー７０４と、現在動作しているプリント状況を見るためのプリント状況キー７０５とが表示される。
【００４４】
ここで、各領域４０３〜４０７に対する情報７０１は、各領域４０３〜４０７に付されているボックス番号を示すボックスナンバーキー、ボックス名、格納されているドキュメント数を含む。例えば、ユーザがボックス番号を「１」を入力する場合には、「１」のボックスナンバーキーを押下することによって、「１」のボックス番号を入力することができる。
【００４５】
上記ボックス領域選択画面でボックス領域４０２内の領域を指定するためのボックス番号が入力されると、図８に示すパスワード入力画面が表示される。このパスワード入力画面には、パスワード入力欄（図中の＊＊＊＊部分）と、パスワードの入力を取りやめるための取消キー８０１と、入力したパスワードを確定するためのＯＫキー８０２とが表示される。取消キー８０１が押下されると、上記図７に示すボックス領域選択画面に戻る。
【００４６】
このパスワード入力画面上でのパスワードの入力は、操作部１５０のテンキーの操作により行われ、このテンキーの操作により入力されたパスワードは本図に示すように、他人に見られても認識されないように「＊＊＊＊」で表示される。このパスワードの入力が終了すると、ＯＫボタン８０２が押下され、これにより入力されたパスワードが操作部１５０から制御装置１１０に送出される。制御装置１１０では、入力されたパスワードの正誤判定を行う。ここで、パスワードが誤っているときには、パスワード誤入力表示を行い、上記パスワード入力画面上に戻る。
【００４７】
入力されたパスワードが正しいときには、ステップＳ６０２に進み、操作部１５０のタッチパネルに例えば図９に示すドキュメント選択画面を表示し、指定されたボックス番号に対応する領域内の文書を指定する。このドキュメント選択画面は、ボックス番号２の領域内の文書を選択するための画面であり、この画面においては、指定された領域内の各文書に対する情報９０１と、情報９０１を上下方向へスクロールさせるための上下カーソルキー９０２，９０３と、本画面で選択されたファイルをプリントアウトするボックスプリントを設定するためのプリンリントキー９０４と、選択された文書をプリントアウトまたは送信せずに消去するための消去キー９０５と、本画面を閉じ、図７に示す画面に戻すためのキー９０６と、本画面で選択されたファイルを送信するボックス送信を設定するための送信キー９０７とが表示される。
【００４８】
指定された領域内の各文書に対する情報９０１には、各文書毎の記憶された日時、ファイル名が含まれている。ここで、ユーザが選択する文書（日時、文書名）の表示領域を押下すると、その文書が反転表示され、この反転表示によりその文書が選択されていることを表している。この文書の選択は、他の文書（日時、文書名）の表示領域を押下することによって行うことが可能である。また、選択された文書をプリントアウトまたは送信せずに消去する際には、消去キー９０５が押下される。
【００４９】
このドキュメント選択画面上で文書が選択されると、次にステップＳ６０３に進む。ここでは、選択された文書をプリントアウト（ボックスプリント）するか送信（ボックス送信）するの選択が行われプリンリントキー９０４が押下された場合は、ボックスプリントを選択し、送信キー９０７が押下された場合は、ボックス送信を選択する。次にＳ６０４で、このボックスに対してアクセス制限モードが実行されているかどうかを判断する。次にステップＳ６０５に進み、アクセス制限が設定されてない場合は、ステップＳ６０８に進み、選択されたジョブを実行する。この場合、送信キー９０７が押下されていた場合は、ボックス領域４０２内の指定された領域から選択されたファイルを読み出して送信する。プリントキー９０４が押されていた場合は、ボックス領域４０２内の指定された領域から選択されたファイルを読み出してプリントを行う。Ｓ６０５でアクセス制限が設定されていた場合は、ステップＳ６０６に進む。ここでは、選択されたボックス内に登録されている文書へのアクセス回数を判断し、アクセス制限回数以下だった場合には、ステップＳ６０７に進み、ボックス毎に用意されているアクセスカウンタをインクリメントし、Ｓ６０８で前述したようにジョブの実行を行う。ステップＳ６０６で、選択されたボックス内に登録されている文書へのアクセス回数がアクセス制限回数を越えていた場合は、ステップＳ６０９に進み、ジョブの実行を禁止する。前述した例では、選択されたボックスに対してアクセス回数をカウントして、ジョブの実行可否を判断したが、ボックス内のジョブ種毎にアクセスカウンタを設け、任意のボックスに対してジョブ種毎にアクセス回数をカウントし、ジョブ種毎に設定した制限値と比較して、ジョブの実行可否を判断することも可能である。
【００５０】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の画像入出力システムによれば、ボックスに対してのアクセス回数の制限値や、ボックスごとにジョブ種毎にアクセス回数制限値を設定し、設定したボックスに対して設定した制限値を越えたアクセスがあった場合には、ジョブの実行を禁止できるようになるため、あるボックスに対して文書を登録するユーザは、そのボックス内の文書に対しても意図を越えたアクセスを制限することができるようになり、ボックス機能の機能性が向上した。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の第１形態に係る画像入出力システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１の画像入出力システムのリーダ部２００およびプリンタ部３００のハードウェア構成を模式的に示す図である。
【図３】図１の画像入出力システムにおける制御装置１１０の構成を示すブロック図である。
【図４】図１の画像入出力システムのハードディスク１６２の記憶領域を複数の領域に論理的に分けた状態を模式的に示す図である。
【図５】図１の画像入出力システムにおけるボックス登録の手順を示すフローチャートである。
【図６】図１の画像入出力システムのボックスプリントを行なう手順を示すフローチャトである。
【図７】図１の画像入出力システムのボックスプリントを行う場合の操作部１５０に表示されるボックス領域選択画面の一例を示す図である。
【図８】図１の画像入出力システムのボックスプリントおよびボックス送信を行う場合の操作部１５０に表示されるドキュメント選択画面の一例を示す図である。
【図９】図１の画像入出力システムのボックスプリントを行う場合の操作部１５０に表示されるパスワード入力画面の一例を示す図である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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