(57)【要約】【課題】　文書を複数の文書処理装置の分類体系が異なるネットワークのノードに配置できるようにする。【解決手段】　他の文書処理装置から文書が配送される文書受信手段を設け、この文書受信手段に配送された文書をネットワークのノードに配置する文書配置手段４を設け、複数の文書処理装置１等で文書を相互に配送する。【選択図】　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書に付与された属性の相互の関係がトピック構造として予め定義された構造定義手段と、文書にキーワードを付与するキーワード付与手段と、この付与されたキーワードに基づいて文書をトピック構造のネットワークのノードに配置する文書配置手段と、このネットワークのノードに配置される文書からキーワードを取得するキーワード取得手段と、文書の処理がキーワード毎に予め設定された処理記憶手段と、この処理記憶手段に設定された処理を取得されたキーワードに従って文書に実行する処理実行手段と、を有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
文書に付与された属性の相互の関係がトピック構造として予め定義された構造定義手段と、文書にキーワードを付与するキーワード付与手段と、この付与されたキーワードに基づいて文書をトピック構造のネットワークのノードに配置する文書配置手段と、このネットワークのノードに配置される文書からキーワードを取得するキーワード取得手段と、この取得されたキーワードを解釈するキーワード解釈手段と、このキーワードの解釈に従って所定の処理を文書に実行する処理実行手段と、を有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項３】
処理実行手段は、無利用期間が許容期間を超過した文書を消去することを特徴とする請求項１又は２記載の文書処理装置。
【請求項４】
処理実行手段は、文書の配送先を決定して文書を配送することを特徴とする請求項１又は２記載の文書処理装置。
【請求項５】
文書に付与された属性の相互の関係がトピック構造として予め定義された構造定義手段と、文書にキーワードを付与するキーワード付与手段と、この付与されたキーワードを文書から取得するキーワード取得手段と、この取得されたキーワードに優先度を可変自在に設定する優先度変更手段と、この優先度が設定されたキーワードに基づいて文書をトピック構造のネットワークのノードに配置する文書配置手段と、を有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項６】
ネットワークのノードから文書を取得する文書取得手段を設け、他の文書処理装置から文書が配送される文書受信手段を設け、他の文書処理装置から前記文書受信手段に配送された文書を文書配置手段が前記ネットワークのノードに配置することを特徴とする請求項５記載の文書処理装置。
【請求項７】
キーワードに優先度を設定する処理が条件毎に予め設定された条件設定手段を設け、優先度変更手段は条件を満足したキーワードに対応する処理で優先度を設定することを特徴とする請求項５又は６記載の文書処理装置。
【請求項８】
優先度を設定する条件をキーワードの名称に基づいて条件設定手段に設定したことを特徴とする請求項７記載の文書処理装置。
【請求項９】
優先度変更手段はキーワードに優先度を設定する処理としてキーワードを無効にする処理も実行することを特徴とする請求項５，６，７又は８記載の文書処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
　本発明は、トピック構造のネットワークのノードに文書が配置された文書処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
　現在、文書データベースなどの文書処理装置では、文書を有効に利用するため、ネットワークのノードに文書を配置し、この文書をノードから取得する。
【０００３】
　例えば、特許文献１に開示された文書処理装置は、まず、ユーザや上位装置から入力された文書を解析し、この解析した内容に対応して配置先のノードを分類する。つぎに、解析した内容に対応して要約テーブルを生成し、この要約テーブルを文書に付与する。そして、この要約テーブルが付与された文書を、最初に分類したノードに配置する。
【０００４】
　このため、文書処理装置に文書を登録する際に、文書を自動的に適正なノードに配置することができる。さらに、ユーザが文書を検索する場合には、要約テーブルを参照することにより所望の文書を迅速に取得できる。
【０００５】
　また、特許文献１に開示された文書処理装置は、予め文書の分類に従って付属情報が用意されており、登録する文書の分類をユーザが指定するようになっている。そこで、ユーザが登録する文書の分類を指定すると、この指定に従って付属情報をユーザに提示する。
【０００６】
　このため、文書処理装置にユーザが文書を登録する際に、ユーザが文書に付属情報を簡易に設定することができる。
【０００７】
　さらに、特許文献２に開示された文書処理装置は、入力された文書を多面的に解析して最適なキーワードをトピックとして抽出し、キーワードや慣用表現に基づいて文書の作成目的も生成し、これら作成目的名とトピック名とを登録する文書に付与する。
【０００８】
　このため、文書処理装置に文書を登録する際に、この文書に検索能率が良好な情報を自動的に付与する。
【０００９】
【特許文献１】特開昭６３−２２５８５６号公報
【特許文献２】特開平０１−３０４５７５号公報
【特許文献３】特開平０７−０７８１８６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
　上述した各種の文書処理装置では、登録する文書に複数のキーワードを簡易に付与できるようにして、キーワードを利用した文書の検索効率を向上させるようになっている。
【００１１】
　しかし、このような文書処理装置は、文書をネットワークに登録する場合、文書の分類を一意に決定することができないので、文書を適正でない分類で登録してしまい、ネットワークの不適当なノードに文書が配置されることがある。
【００１２】
　上述のような課題を解決するため、特許文献３に開示された文書処理装置では、文書から作者やタイトルやキーワードなどの属性を抽出し、この属性に基づいて文書の分類を決定し、この分類結果をネットワークのトピック構造としてフォルダに格納する。
【００１３】
　従って、文書は属性に基づいて分類され、この分類により文書を配置するネットワークのノードが決定されるので、文書を適正な分類でノードに配置することができる。
【００１４】
　さらに、この場合でも分類体系を変更すると全部の文書に対して分類を再度行なう必要があるので、このようなことに対処するため、ネットワークのノードの各々に検索式を設定しておき、分類体系の動的な変更に対して文書の分類を自動的に対応させることも提案されている。
【００１５】
　また、複数の文書処理装置を通信回線で接続して文書処理システムを形成し、複数の文書処理装置が相互に文書を配送することも創案されている。このような文書処理システムでは、文書を分類体系が異なるネットワークのノードに配置することができるので、文書を有効に利用することができる。
【００１６】
　この場合、一つの文書処理装置から他の文書処理装置に文書が通信回線で配送されるので、この文書処理装置は配送された文書を分類し、それ自身のネットワークのノードに配置する必要がある。
【００１７】
　しかし、このように他の文書処理装置から配送される文書は、配送元の文書処理装置のネットワークにおけるノードにより特徴付けられているので、文書の配送先の文書処理装置が、配送された文書をキーワードや属性に基づいて分類することは適正でない。
【課題を解決するための手段】
【００１８】
　請求項１記載の発明は、文書に付与された属性の相互の関係がトピック構造として予め定義された構造定義手段と、文書にキーワードを付与するキーワード付与手段と、この付与されたキーワードに基づいて文書をトピック構造のネットワークのノードに配置する文書配置手段と、このネットワークのノードに配置される文書からキーワードを取得するキーワード取得手段と、文書の処理がキーワード毎に予め設定された処理記憶手段と、この処理記憶手段に設定された処理を取得されたキーワードに従って文書に実行する処理実行手段とを有する。キーワード取得手段が文書からキーワードを取得すると、この取得されたキーワードに従って処理実行手段が処理記憶手段に設定された処理を文書に実行するので、キーワードに対応した処理が文書に自動的に実行される。
【００１９】
　請求項２記載の発明は、文書に付与された属性の相互の関係がトピック構造として予め定義された構造定義手段と、文書にキーワードを付与するキーワード付与手段と、この付与されたキーワードに基づいて文書をトピック構造のネットワークのノードに配置する文書配置手段と、このネットワークのノードに配置される文書からキーワードを取得するキーワード取得手段と、この取得されたキーワードを解釈するキーワード解釈手段と、このキーワードの解釈に従って所定の処理を文書に実行する処理実行手段とを有する。キーワード取得手段が文書からキーワードを取得すると、この取得されたキーワードがキーワード解釈手段により解釈され、このキーワードの解釈に従って処理実行手段が所定の処理を文書に実行するので、キーワードの内容に対応した処理が文書に自動的に実行される。
【００２０】
　請求項３記載の発明は、請求項１又は２記載の発明において、処理実行手段は、無利用期間が許容期間を超過した文書を消去する。なお、本発明で云う無利用期間は、文書を利用しない期間であり、例えば、文書の登録日時と現在日時との差分、文書の最終の修正日時と現在日時との差分、文書の最終の閲覧日時と現在日時との差分、などとして設定される。処理実行手段により無利用期間が許容期間を超過した文書が消去されるので、文書の作成日時や利用日時をキーワードとして付与しておけば、利用されない期間が長い文書が自動的に消去される。
【００２１】
　請求項４記載の発明は、請求項１又は２記載の発明において、処理実行手段は、文書の配送先を決定して文書を配送する。処理実行手段により文書の配送先が決定されて文書が配送されるので、文書がキーワードに対応した配送先に自動的に搬送される。
【００２２】
　請求項５記載の発明は、文書に付与された属性の相互の関係がトピック構造として予め定義された構造定義手段と、文書にキーワードを付与するキーワード付与手段と、この付与されたキーワードを文書から取得するキーワード取得手段と、この取得されたキーワードに優先度を可変自在に設定する優先度変更手段と、この優先度が設定されたキーワードに基づいて文書をトピック構造のネットワークのノードに配置する文書配置手段とを有する。文書が配置されるノードを決定するキーワードに優先度を設定できるので、文書が自動的に適正なノードに配置される。
【００２３】
　請求項６記載の発明は、請求項５記載の発明において、ネットワークのノードから文書を取得する文書取得手段を設け、他の文書処理装置から文書が配送される文書受信手段を設けた。他の文書処理装置から前記文書受信手段に配送された文書を文書配置手段が前記ネットワークのノードに配置するので、複数の文書処理装置で文書を相互に配送しても、分類体系が異なるネットワークの適正なノードに文書が配置される。
【００２４】
　請求項７記載の発明は、請求項５又は６記載の発明において、キーワードに優先度を設定する処理が条件毎に予め設定された条件設定手段を設けた。優先度変更手段は条件を満足したキーワードに対応する処理で優先度を設定するので、特定のキーワードに所望の優先度を設定するようなことができる。
【００２５】
　請求項８記載の発明は、請求項７記載の発明において、優先度を設定する条件をキーワードの名称に基づいて条件設定手段に設定したので、特定のキーワードに所望の優先度を設定することができる。
【００２６】
　請求項９記載の発明は、請求項５，６，７又は８記載の発明において、優先度変更手段はキーワードに優先度を設定する処理としてキーワードを無効にする処理も実行するので、特定のキーワードを無効にすることができる。
【発明の効果】
【００２７】
　請求項１記載の発明では、ネットワークのノードに配置される文書からキーワードを取得するキーワード取得手段と、文書の処理がキーワード毎に予め設定された処理記憶手段と、この処理記憶手段に設定された処理を取得されたキーワードに従って文書に実行する処理実行手段とを有することにより、キーワードに対応した処理を文書に自動的に実行することができるので、登録された文書をユーザが手作業で検出して処理を実行するような必要がない。
【００２８】
　請求項２記載の発明では、処理実行手段は、無利用期間が許容期間を超過した文書を消去することにより、文書に作成日時や利用日時などをキーワードとして付与すれば、利用されない期間が長い文書が自動的に消去されるので、このような文書をユーザが手作業で検出して消去する必要がない。
【００２９】
　請求項３記載の発明では、処理実行手段は、文書の配送先を決定して文書を配送することにより、文書に配送先などをキーワードとして付与すれば、この文書がキーワードに対応した配送先に自動的に配送されるので、文書をユーザが手作業で配送する必要がない。
【００３０】
　請求項４記載の発明では、キーワードに優先度を可変自在に設定する優先度変更手段と、この優先度が設定されたキーワードに基づいて文書をトピック構造のネットワークのノードに配置する文書配置手段とを有することにより、文書が配置されるノードを決定するキーワードに優先度を設定できるので、文書を自動的に適正なノードに配置することができ、ユーザが文書の配置を手作業により調整する必要がない。
【００３１】
　請求項５記載の発明では、ネットワークのノードから文書を取得する文書取得手段を設け、他の文書処理装置から文書が配送される文書受信手段を設けたことにより、他の文書処理装置から文書受信手段に配送された文書を文書配置手段がネットワークのノードに配置するので、複数の文書処理装置で文書を相互に配送しても、分類体系が異なるネットワークの適正なノードに文書を配置することができ、ユーザが文書の配置を手作業により調整する必要がない。
【００３２】
　請求項６記載の発明では、キーワードに優先度を設定する処理が条件毎に予め設定された条件設定手段を設けたことにより、優先度変更手段は条件を満足したキーワードに対応する処理で優先度を設定するので、特定のキーワードに所望の優先度を設定する処理と条件とを、一般ユーザでも簡易に設定することができる。
【００３３】
　請求項７記載の発明では、優先度を設定する条件をキーワードの名称に基づいて条件設定手段に設定したことにより、特定のキーワードに所望の優先度を設定する条件を、一般ユーザでも簡易に設定することができる。
【００３４】
　請求項８記載の発明では、優先度変更手段はキーワードに優先度を設定する処理としてキーワードを無効にする処理も実行することにより、例えば、分類体系が多分に相違する複数の文書処理装置で文書を配送する場合に、特定のキーワードを無効にすることにより、文書が不適なノードに配置されることを防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３５】
　本発明の実施の第一の形態を図１ないし図４に基づいて以下に説明する。まず、ここで例示する文書処理装置である電子掲示板１では、図１に示すように、トピック構造が定義された構造定義手段である構造定義ファイル２と、文書にキーワードを付与するキーワード付与手段であるキーワード付与装置３とが、文書を分類する文書配置手段である文書分類装置４に接続されている。そして、この文書分類装置４が、文書を記憶する文書データベース５に接続され、この文書データベース５に、文書を取得する文書取得装置６が接続されている。
【００３６】
　より詳細には、前記構造定義ファイル２は、ハードウェアとしてＲＡＭ(Random Access Memory)などの記憶デバイスを有しており、文書に付与された属性の相互の関係がトピック構造として定義されている。このトピック構造とは、文書がノード７に配置されるネットワーク８のルート９を文書の属性とした木構造である。そこで、このネットワーク８は、図３に示すように、各々文書が配置される多数のノード７を文書の属性からなるルート９で階層的に接続した木構造となっており、これらのルート９は、文書のキーワード、文書のエイリアス、文書を引数とする述語などからなる。
【００３７】
　また、前記キーワード付与装置３は、ユーザが手動操作するキーボードなどを有しており、この手動操作に従って文書にキーワードを付与する。前記文書分類装置４は、予め設定されたプログラムに従って情報処理を実行するマイクロプロセッサなどを有しており、前記キーワード付与装置３で文書に付与されるキーワードなどに基づいて文書を分類し、この分類により文書をネットワーク８の所定のノード７に配置する。
【００３８】
　前記文書データベース５は、ＭＯ(Magneto Optical Disk)等の大容量の記憶デバイスを有しており、前記文書分類装置４の分類により文書がネットワーク８のノード７に配置されると、この配置と共に文書を記憶する。また、前記文書取得装置６は、ユーザが手動操作するキーボードなどを有しており、この手動操作に従ってネットワーク８のノード７から文書を取得する。
【００３９】
　ここで例示する電子掲示板１は、図２に示すように、文書処理システム１０の一部となっている。この文書処理システム１０は、通信回線１１で複数の電子掲示板１，１２，…を接続した構造となっており、これら複数の電子掲示板１，１２，…等が前記通信回線１１で文書を相互に配送する。つまり、前記電子掲示板１２も、前記電子掲示板１と同様にネットワーク１３を有しており、図４に示すように、このネットワーク１３も文書が配置される多数のノード１４をルート１５で接続したトピック構造となっている。
【００４０】
　より具体的には、キーワード生成手段でもある前記文書分類装置４は、他の電子掲示板１２から配送された文書の配送元におけるノード１４に基づいてキーワードを生成し、このように生成したキーワードに従って他の電子掲示板１２から配送された文書を分類してネットワーク８のノード７に配置する。
【００４１】
　なお、上述のように電子掲示板１，１２，…の各々は、各種の文書を同様に分類するトピック構造のネットワーク８，１３を個々に有しているが、図３及び図４に示すように、これらのネットワーク８，１３は分類体系が相違している。
【００４２】
　つまり、電子掲示板１のネットワーク８は、図３に示すように、最上位より一段下位のノード７として“general(一般）”があり、この“general(一般）”より一段下位のノード７として“culture(文化）”と“science(科学）”と“smoking(タバコの話題）”とがある。さらに、“culture(文化）”の下位のノード７としては、“society(社会）”があるが、“science(科学）”の下位にはノード７はなく、“smoking(タバコの話題）”の下位のノード７として“japan(日本）”と“india(インド）”とがある。
【００４３】
　また、他の前記電子掲示板１２のネットワーク１３は、図４に示すように、最上位より一段下位のノード１４として“general(一般）”とchat（おしゃべり）”とがあり“general(一般）”より一段下位のノード１４として、“society(社会）”と“science(科学）”とculture(文化）”とがある。さらに、“society(社会）”の下位のノード１４としては、“smoking(タバコの（社会的な）話題）”があり、“science(科学）”の下位のノード１４としては、“smoking(タバコの（科学的な）話題）”があり、“culture(文化）”の下位のノード１４としては、“japan(日本）”と“india(インド）”とがある。
【００４４】
　このような構成において、上述した電子掲示板１は、単独で作動する場合と、文書処理システム１０の一部として作動する場合とがある。
【００４５】
　例えば、電子掲示板１を単独で作動させてネットワーク８に文書を登録する場合は、この文書にユーザがキーワード付与装置３で所望のキーワードを付与する。すると、このキーワードに基づいて文書は文書分類装置４で分類されるので、この分類により文書はネットワーク８の所定のノード７に配置されて文書データベース５に登録される。
【００４６】
　前述のように、電子掲示板１のネットワーク８のノード７としては、最上位の下位に“ general”があり、この“general ”の下位に“ culture,science,smoking”がある。“culture ”の下位には“ society”があり、“smoking ”の下位には“ japan,india”があり、“science ”の下位にはノード７はない。そこで、電子掲示板１に登録する文書に、ユーザがキーワード付与装置３で“ culture”と“ society”とをキーワードとして付与すると、この文書は文書分類装置４により“ general-culture-society”のノード７に分類されて配置される。なお、このように文書を分類する手順は、例えば、特開平7-078186号公報の文書処理装置と同様に実行される。
【００４７】
　また、この電子掲示板１は、上述のようにネットワーク８に登録する文書にユーザがキーワード付与装置３でキーワードを付与する場合に、このキーワードをノード７に基づいて生成することもできる。この場合、ユーザがキーワード付与装置３の手動操作によりネットワーク８から所望のノード７を選択すると、これに基づいて電子掲示板１はキーワードの候補を生成するので、このキーワードの候補に対してユーザがキーワード付与装置３の手動操作によりキーワードの追加や削除を指定すると、この結果により電子掲示板１はキーワードを生成する。
【００４８】
　より具体的には、ユーザがキーワード付与装置３の手動操作により“ general-culture-society”のノード７を選択すると、電子掲示板１は“ general，culture, society”の三つをキーワードの候補として生成する。そこで、ユーザがキーワード付与装置３の手動操作により“ ＋japan”と“ −society”とを指定すると、電子掲示板１は“ general，culture, japan”の三つをキーワードとして生成する。
【００４９】
　従って、ユーザは電子掲示板１のネットワーク８の既存のノード７に基づいて新規に登録する文書にキーワードを付与することができるので、キーワードの付与を簡易に実行することができ、文書を良好に分類して適正なノード７に配置させることができる。
【００５０】
　また、電子掲示板１を単独で作動させてネットワーク８から文書を取得する場合は、例えば、ユーザが所望によりキーワードなどを検索条件として文書取得装置６に入力すると、この文書取得装置６はネットワーク８のノード７から文書を取得してユーザに提示する。
【００５１】
　つぎに、上述した電子掲示板１が文書処理システム１０の一部として作動する場合の処理動作を以下に説明する。例えば、他の電子掲示板１２が、それ自身のネットワーク１３のノード１４から文書を取得して電子掲示板１に配送すると、この電子掲示板１は、配送された文書を自身のネットワーク８のノード７に配置する。この時、他の電子掲示板１２に登録されていた文書は、そのネットワーク１３のノード１４により特徴付けられているので、この特徴を無視して電子掲示板１が文書を分類することは適正でない。
【００５２】
　そこで、この電子掲示板１は、他の電子掲示板１２から文書が配送されると、この文書の配送元のネットワーク１３におけるノード１４に基づいてキーワードを生成し、このキーワードに基づいて文書を自身のネットワーク８のノード７に配置する。従って、文書を自動的に適正なノード７に配置することができ、文書をネットワーク８に登録する場合に、ユーザが文書の内容を把握して手作業で適正なキーワードを付与するような必要もない。
【００５３】
　まず、他の電子掲示板１２が、ネットワーク１３において“ general-society-smoking”と“ general-culture-india”との二つのノード１４にクロスポストされた文書を取得して電子掲示板１に配送した場合、この電子掲示板１は、上述のような二つのノード１４に基づいてキーワードを生成することになる。
【００５４】
　この場合、電子掲示板１がキーワードを生成する一つの方法としては、ネットワーク１３において文書の配置に使用されているノード１４の全部をキーワードとすることがある。このようにして生成されるキーワードは、“ general，society, smoking，culture, india”の五つとなり、これは文書の特徴を反映している。そこで、電子掲示板１が上述のようなキーワードに基づいてネットワーク８に文書を登録すると、この文書は、“ general-culture-society”と“ general-smoking-india”との二つのノード７にクロスポストされる。
【００５５】
　また、電子掲示板１がキーワードを生成する他の方法としては、ネットワーク１３における文書が配置されたノード１４の位置に従ってキーワードを生成することがある。例えば、末端のノード１４を第一キーワード、これより上位のノード１４を第二キーワードとすると、第一キーワードが“smoking, india”、第二キーワードが“ general，society, culture”となる。そこで、電子掲示板１は、最初に第一キーワードに基づいて文書をネットワーク８に登録し、これでノード１４が一意に定まらない場合のみ第二キーワードを利用する。この場合は、第一キーワードである“smoking, india”に基づいて、文書はネットワーク８の“ general-smoking-india”のノード７に分類されて配置されるので、これで電子掲示板１の処理は完了する。
【００５６】
　なお、上述した文書処理システム１０では、電子掲示板１２が、それ自身のネットワーク１３から取得した文書を電子掲示板１に配送すると、この電子掲示板１の文書分類装置４が、配送元のノード１４に基づいてキーワードを自動的に生成し、このキーワードに基づいて文書をネットワーク８のノード７に配置することを例示したが、本発明は上記した装置に限定されるものではない。
【００５７】
　例えば、電子掲示板１の文書分類装置４が、候補生成手段として文書の配送元のノード１４に基づいてキーワードの候補を生成し、この生成したキーワードの候補に基づいて文書をノード７に配置することも可能である。さらに、このようにキーワードの候補に基づいて文書をノード７に配置する場合に、キーワードの候補によりノード７の個数が相違するならば、クロスポストの度合が低いノード７を選択することも可能である。
【００５８】
　この場合、電子掲示板１は、上述のような配送元の二つのノード１４から“ general，society, smoking，culture, india”の五つのキーワードを生成し、これらのキーワードの全部の組み合わせを生成し、これらの組み合わせから配送元の二つのノード１４にクロスポストされるものを選択する。すると、このようにして生成されるキーワードの候補は、
　候補１：“ general，society，smoking，culture, india”
　候補２：“ general，society，smoking，india”
　候補３：“ society，smoking，culture，india”
　候補４：“ society，smoking，india”
の四つとなる。そこで、これらの候補をキーワードとして文書を分類してネットワーク８のノード７に配置すると、
　候補１の場合：“ general-culture-society”“ general-smoking-india”
　候補２の場合：“ general-culture-society”“ general-smoking-india”
　候補３の場合：“ general-culture-society”“ general-smoking-india”
　候補４の場合：“ general-culture-society”“ general-smoking-india”
となる。この場合は、全部のキーワードの候補に対して同一結果が得られたので、文書は上述のような二つのノード７にクロスポストされる。
【００５９】
　従って、電子掲示板１は、他の電子掲示板１２から配送された文書を自動的にネットワーク８の適正なノード７に配置することができ、文書をネットワーク８に登録する場合にユーザが手作業で文書にキーワードを付与する必要もない。
【００６０】
　なお、上述した具体例では、全部のキーワードの候補に対して同一の結果が得られたが、相違する結果が得られた場合には、できるだけクロスポストとならないノード７を選択することが好ましい。この場合、配送された文書を配置するノード７の候補が多数となっても、文書の配置に適正なノード７が自動的に選択される。
【００６１】
　つぎに、本発明の実施の第二の形態を図５及び図６に基づいて以下に説明する。なお、この実施の第二の形態に関し、上述した実施の第一の形態と同一の部分は、同一の名称及び符号を利用して詳細な説明は省略する。
【００６２】
　まず、ここで例示する文書処理装置である電子提示板１６では、図５に示すように、キーワード取得手段であるキーワード取得装置１７、処理実行手段である処理実行装置１８、処理記憶手段である処理テーブル１９、が付加されている。文書データベース５に前記キーワード取得装置１７が接続され、このキーワード取得装置１７に前記処理実行装置１８が接続され、この処理実行装置１８に前記処理テーブル１９が接続されている。
【００６３】
　この処理テーブル１９は、ＲＡＭなどの記憶デバイスを有しており、図６に示すように、キーワード毎に文書の処理が予め設定されている。前記キーワード取得装置１７は、所定の情報処理を実行するマイクロプロセッサなどを有しており、文書データベース５にアクセスして文書を読み出すと共にキーワードを取得する。前記処理実行装置１８も、マイクロプロセッサなどを有しており、取得されたキーワードに従って前記処理テーブル１９に設定された文書の処理を実行する。
【００６４】
　なお、上述した電子掲示板１６は、単独で作動すること可能であるが、前述した電子掲示板１，１２と同様に、文書処理システムの一部として通信回線により他の電子掲示板１６と接続されている。
【００６５】
　このような構成において、上述した電子提示板１６は、前述した電子掲示板１と同様に機能する。例えば、ネットワーク８に登録する文書にキーワード付与装置３で所望のキーワードを付与すると、文書はネットワーク８のキーワードに対応したノード７に配置される。
【００６６】
　このようにネットワーク８に登録した文書に対し、バックアップや暗号化などの処理を実行したいことがあるが、ネットワーク８における文書の位置は、付与されるキーワードに対応して動的に移動するので、登録した文書の所在を突き止めて処理を実行することは煩雑である。
【００６７】
　しかし、上述した電子掲示板１６では、ネットワーク８に登録する文書に対して特定のキーワードを付与すれば、ユーザが所望する処理が文書に自動的に実行される。より詳細には、上述のようにネットワーク８に登録される文書は、キーワード付与装置３により付与されるキーワードに基づいて所定のノード７に配置される。同時に、この電子掲示板１６では、ネットワーク８に登録された文書からキーワード取得装置１７によりキーワードが取得され、この取得されたキーワードが処理実行装置１８により処理テーブル１９から検索される。
【００６８】
　そこで、取得されたキーワードが処理テーブル１９に設定されていない場合は、そのまま処理動作を終了するが、取得されたキーワードが処理テーブル１９に設定されていた場合は、この処理テーブル１９に設定されている処理を処理実行装置１８が文書に実行する。例えば、図６に示すように、文書にキーワードとして“重要”が付与されていた場合、この文書はフロッピディスク等の記憶デバイス（図示せず）にバックアップされる。文書にキーワードとして“秘密”が付与されていた場合、この文書は暗号化される。
【００６９】
　つまり、ネットワーク８に文書を登録する場合に、ユーザが所望によりキーワード付与装置３により“重要”をキーワードとして付与すれば、その文書は自動的にバックアップされ、“秘密”をキーワードとして付与すれば、その文書は自動的に暗号化される。このため、ネットワーク８に登録する文書に特定のキーワードをキーワード付与装置３により付与すれば、所望の文書の処理が自動的に実行されるので、ネットワーク８に登録された文書の所在を突き止めて処理を手動操作により実行する必要がなく、ユーザの作業が簡単で負担が軽減される。
【００７０】
　なお、ここでは電子掲示板１６が単体の動作として文書をネットワーク８に登録する場合に、キーワードを設定すると対応する処理が実行されることを例示したが、本発明は上記方式に限定されるものではない。例えば、前述した電子掲示板１，１２と同様に、複数の電子掲示板１６が文書を相互に配送する場合にも、上述のような処理を実行することが可能である。
【００７１】
　より具体的には、他の電子掲示板１６から文書を配送された電子掲示板１６が、配送元のノード７からキーワードを生成して対応する文書の処理を実行することが可能である。同様に、配送元の電子掲示板１６が文書にキーワードを設定してから他の電子掲示板１６に配送し、この配送先の電子掲示板１６でキーワードに対応した文書の処理を実行することも可能である。
【００７２】
　さらに、このように複数の電子掲示板１６で相互に文書を配送する場合に、その配送先を特定して文書を配送することを、文書の処理として処理テーブル１９に設定しておくことも可能である。この場合、処理実行装置１８は、他の電子掲示板の識別コードなどをキーワードとして検出すると、このキーワードから配送先を特定して文書を配送する。つまり、ユーザは所望により配送先をキーワードとして文書に付与すれば、文書が所望の配送先に自動的に配送されるので、煩雑な手動操作を要することなく文書を自動的に配送することができる。
【００７３】
　また、上述した電子掲示板１６では、一つのキーワードに基づいて一つの文書の処理を実行することを例示したが、本発明は上記した装置に限定されるものではない。例えば、一つの文書に複数のキーワードを付与して複数の処理を実行することも可能であり、より具体的には、キーワードとして“重要”と“秘密”とを付与し、文書を暗号化してからバックアップさせるようなことができる。
【００７４】
　さらに、上述した電子掲示板１６では、文書の処理としてバックアップと暗号化とを例示したが、このような処理はユーザの所望により各種に設定されるものであり、例えば、無利用期間が許容期間を超過した文書を消去することも可能である。
【００７５】
　より詳細には、上述した電子掲示板１６は、現在日時を常時検出するＴＯＤ(Time Of Day Clock）を有しており、ネットワーク８に文書を登録する際、その日時が記録される。そこで、処理実行装置１８は、文書が登録された日時と現在の日時との差分を無利用期間として検出し、この無利用期間が許容期間を超過した文書を消去する。
【００７６】
　つまり、ユーザが所望により文書を保存する許容期間をキーワードとして文書に付与すれば、ユーザが所望した許容期間より無利用期間が長い文書のみが自動的に消去されるので、煩雑な手動操作を要することなく無用な文書を自動的に消去することができる。なお、ここで云う無利用期間とは、文書を利用しない期間であり、上記説明では文書の登録日時と現在日時との差分としたが、これを最終の修正日時と現在日時との差分や、最終の閲覧日時と現在日時との差分などとすることも可能である。
【００７７】
　つぎに、本発明の実施の第三の形態を図７に基づいて以下に説明する。なお、この実施の第三の形態に関し、上述した実施の第二の形態と同一の部分は、同一の名称及び符号を利用して詳細な説明は省略する。
【００７８】
　まず、ここで例示する文書処理装置である電子提示板２０では、キーワード取得装置１７にキーワード解釈手段であるキーワード解釈装置２１を介して処理実行手段である処理実行装置２２が接続されているが、この処理実行装置２２に処理テーブル１９は接続されていない。前記キーワード解釈装置２１は、所定の情報処理を実行するマイクロプロセッサなどを有しており、キーワード取得装置１７により取得されたキーワードの意味内容を、予め設定されたアルゴリズムにより解釈する。前記処理実行装置２２も、マイクロプロセッサなどを有しており、キーワードの解釈に従って前述のような所定の文書の処理を実行する。
【００７９】
　このような構成において、上述した電子提示板２０は、前述した電子掲示板１６と同様に機能する。つまり、ネットワーク８に登録する文書にキーワード付与装置３で所望のキーワードを付与すると、文書はネットワーク８のキーワードに対応したノード７に配置され、このように登録される文書にキーワードに対応した処理が自動的に実行される。この時、この電子掲示板２０では、ユーザが所望により設定したキーワードをキーワード解釈装置２１が解釈し、この解釈に対応した処理を処理実行装置２２が実行する。
【００８０】
　より具体的には、キーワード解釈装置２１は、キーワードから“数字＋日時の単位”のパターンを検出すると、これを許容期間として解釈し、処理実行装置２２は、解釈された許容期間を文書の無利用期間が超過していると、この文書の消去を実行する。この場合、ユーザが所望により許容期間をキーワードとして文書に付与すれば、ユーザが所望した許容期間より無利用期間が長い文書のみが自動的に消去されるので、煩雑な手動操作を要することなく無用な文書を自動的に消去することができる。
【００８１】
　しかも、キーワードとして設定された日時がキーワード解釈装置２１により許容期間に解釈されるので、キーワードの設定の自由度が高く、検出する無数の許容期間を予め設定しておく必要がない。つまり、キーワード解釈装置２１は、キーワードに“50日”が設定されていると、これを“50”＋“日”として解釈するので、これを検出するために“１日，２日，…，50日，…”などの無数の用語を予め設定しておく必要がない。
【００８２】
　なお、上述のようなキーワードの解釈により、文書の自動的な配送を実現することも可能である。この場合、キーワード解釈装置２１は、キーワードから“人名＋宛”のパターンを検出すると配送先に解釈し、処理実行装置２２は、解釈された配送先に文書を配送する。この場合、ユーザが所望により配送先をキーワードとして文書に付与すれば、ユーザが所望した配送先に文書が自動的に配送されるので、煩雑な手動操作を要することなく文書を配送することができる。
【００８３】
　さらに、本発明の実施の第四の形態を図８及び図９に基づいて以下に説明する。なお、この実施の第四の形態に関し、前述した実施の第一の形態と同一の部分は、同一の名称及び符号を利用して詳細な説明は省略する。
【００８４】
　まず、ここで例示する文書処理装置である電子掲示板２３では、図８に示すように、文書分類装置４に、キーワード付与装置３の他、キーワード取得装置１７と優先度変更手段である優先度変更装置２４とが接続されており、この優先度変更装置２４には、前記キーワード取得装置１７と条件設定手段である前記優先度テーブル２５とが接続されている。
【００８５】
　この優先度テーブル２５は、ＲＡＭなどの記憶デバイスを有しており、図９に示すように、キーワードに優先度を設定する条件毎に、キーワードに優先度を設定する処理が予め設定されている。この場合、優先度の設定条件は、キーワードの名称の検索式として設定されており、優先度の設定処理としては、所定のキーワードの優先度を加減する演算式と、所定のキーワードを無効にする処理とが設定されている。
【００８６】
　前記キーワード取得装置１７は、所定の情報処理を実行するマイクロプロセッサなどを有しており、キーワード付与装置３により文書に付与されたキーワードを取得する。前記優先度変更装置２４も、マイクロプロセッサなどを有しており、取得されたキーワードに優先度を可変自在に設定する。より詳細には、前記優先度変更装置２４は、文書から取得された所定数のキーワードの各々に初期値を一様に設定し、これらのキーワードから前記優先度テーブル２５の条件を満足するものを検出すると、そのキーワードに前記優先度テーブル２５の対応する処理を実行する。
【００８７】
　文書分類装置４は、文書をキーワードに基づいてネットワーク８の所定のノード７に配置する場合に、キーワードに設定された優先度を参照して配置を制御する。より詳細には、文書のキーワードには数値が設定されているので、上位の数値のキーワードを選定し、これらのキーワードに基づいて文書の配置を決定する。
【００８８】
　このような構成において、上述した電子掲示板２３は、前述した電子掲示板１，１６等と同様に、ネットワーク８に登録する文書にキーワード付与装置３で所望のキーワードを付与すると、文書はネットワーク８のキーワードに対応したノード７に配置されるが、このようなキーワードに優先度変更装置２４が優先度を設定し、この優先度に従って文書分類装置４は文書の配置を制御する。
【００８９】
　より具体的には、文書データベース５に登録される文書からキーワード取得装置２５がキーワードを取得すると、このキーワードに整合する条件を優先度変更装置２４が優先度テーブル２５から検索する。例えば、文書に“社会，マナー，車”のキーワードが設定されている場合、これらのキーワードに優先度として“＋２”が初期設定される。一方、優先度テーブル２５には、条件として“車，自転車，音楽＆外国”の三つが設定されているので、ここではキーワードが満足する条件として“車”が検出される。
【００９０】
　そこで、これに対応する優先度の処理として“売ります−１，車−１”が優先度テーブル２５から読み出され、この処理が文書のキーワードに実行されるので、このキーワードは“社会＋２，マナー＋２，車＋１，売ります−１”となる。これはキーワードの名称と優先度との組み合わせを意味しており、“社会，マナー”のキーワードの優先度が“＋２”であることを意味する。
【００９１】
　このように優先度がキーワードに設定されると、ここでは優先度が最高の“社会，マナー”のキーワードが抽出され、これらのキーワードに基づいて文書がネットワーク８のノード７に配置される。このため、このネットワーク８に“社会−マナー”と“売ります−車”とのノード７が存在しても、文書は“売ります−車”のノード７には配置されることなく“社会−マナー”のノード７に配置される。
【００９２】
　また、文書のキーワードが“売ります，車”の場合、その優先度は“売ります＋１，車＋１”となるので、この文書は“売ります−車”のノード７に配置される。なお、上述のように優先度が最高のキーワードだけでは文書の配置が決定されない場合、次の優先度のキーワードも加味されて文書の配置が決定される。
【００９３】
　さらに、文書に“音楽，外国”のキーワードが設定されている場合、これは優先度テーブル２５の“音楽＆外国”の条件を満足する。そこで、これに対応する優先度の処理として“外国×”が優先度テーブル２５から読み出され、この処理が文書のキーワードに実行されるので、このキーワードは“音楽＋２”のみとなる。上述した“外国×”なる処理は、“外国”なるキーワードを無効にする処理を意味しており、これは上述したキーワードの削除や優先度の“−∞”などとして実行される。この場合、ネットワーク８に“音楽”と“外国−映画”とのノード７が存在しても、文書は“外国−映画”のノード７には配置されることなく“音楽”のノード７に配置される。
【００９４】
　上述した電子掲示板２３は、文書の配置に適正な優先度の設定の条件と処理とを優先度テーブル２５に設定しておけば、これに対応した適正な位置に文書が配置されるので、ユーザが所望しない不適な位置に文書が配置されることが防止され、文書の配置をユーザが手作業により調整する必要もない。
【００９５】
　なお、ここでは電子掲示板２３が単体の動作として文書をネットワーク８に登録する場合に、キーワードに優先度を設定して配置を制御することを例示したが、本発明は上記方式に限定されるものではない。例えば、前述した電子掲示板１等と同様に、複数の電子掲示板２３が文書を相互に配送する場合にも、上述のような処理を実行することが可能である。
【００９６】
　より具体的には、他の電子掲示板２３から文書を配送された電子掲示板２３が、配送元のノード７からキーワードを生成して優先度を設定し、この優先度に従って文書の配置を制御することが可能である。この場合、配送先の電子掲示板２３がネットワーク８に配置する文書の位置に、配送元の電子掲示板２３のネットワーク８での配置が反映されるが、ここに文書を格納するネットワーク８の固有の特性を加味できる。つまり、配送元と配送先との電子掲示板２３のネットワーク８の分類体系が相違しても、配送される文書を適正なノード７に配置することができる。さらに、配送元の電子掲示板２３が、文書のキーワードに優先度を設定してから他の電子掲示板２３に配送することにより、配送元のネットワーク８に固有の特徴を初期化することも可能である。
【００９７】
　なお、上述した電子掲示板２３では、優先度の設定の条件と処理とが優先度テーブル２５に可変自在に設定されているので、優先度変更装置２４のアルゴリズムの変更などを要することなく、優先度の設定の条件と処理とを簡易に設定することができる。特に、優先度を設定する条件がキーワードの名称により設定されており、優先度を設定する処理が初期値の加減の演算により設定されているので、これは一般ユーザでも簡易に設定することができる。
【００９８】
　しかし、本発明は上述した電子掲示板２３に限定されるものではなく、優先度の設定の条件と処理とを、優先度テーブル２５に可変自在に設定することなく、優先度変更装置２４に固定的に設定しておくことも可能である。この場合、優先度の設定の条件と処理との変更は困難となるが、これが予め設定されたハードウェアとして優先度変更装置２４を作成すれば、その処理速度を向上させることができる。
【００９９】
　また、上述した電子掲示板２３では、キーワードに優先度を設定する処理として、キーワードを無効にする処理も設定されているので、所望により特定のキーワードを無効にすることができる。例えば、配送元と配送先との電子掲示板２３の分類体系が多分に相違するような場合に、不適な位置に文書が配置されることが防止される。
【図面の簡単な説明】
【０１００】
【図１】本発明の文書処理装置の実施の第一の形態である電子掲示板を示すブロック図である。
【図２】複数の電子掲示板を接続した文書処理システムを示すブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態の電子掲示板のネットワークを示す模式図である。
【図４】他の文書処理装置である電子掲示板のネットワークを示す模式図である。
【図５】実施の第二の形態の電子掲示板を示すブロック図である。
【図６】処理テーブルを示す模式図である。
【図７】実施の第三の形態の電子掲示板を示すブロック図である。
【図８】実施の第四の形態の電子掲示板を示すブロック図である。
【図９】優先度テーブルを示す模式図である。
【符号の説明】
【０１０１】
　１，１２，１６，２０，２３　　文書処理装置
　２　　構造定義手段
　３　　キーワード付与手段
　４　　文書配置手段、キーワード生成手段、候補生成手段
　７，１４　　ノード
　８，１３　　ネットワーク
　１７　　キーワード取得手段
　１８，２２　　処理実行手段
　１９　　処理記憶手段
　２１　　キーワード解釈手段
　２４　　優先度変更手段
　２５　　条件設定手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2004005750.tif 000009
【図８】
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【図９】
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