(57)【要約】【課題】設計作業やソフトウェア開発等の受託開発を発注する際、発注者が多数の候補から適切な業者を選定できるようにすることにある。【解決手段】発注者から送られてきた発注内容の概略仕様を受注候補者に公開し、概略仕様に対する提案仕様を公募し、受注候補者から送られてきた提案仕様を受け付けて前記発注者に提示する。またさらに、概略仕様を詳細化した発注仕様情報を発注者より受け付け、発注仕様情報を受注候補者に公開して見積りを公募し、受注候補者から送られてきた見積り回答を受け付け、発注者より見積り回答の照会があると該見積り回答を発注者に提示する。【選択図】  図１
2004185167.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して発注者および受注候補者がアクセス可能な資材発注支援システムであって、
発注者から送られてきた発注内容の概略仕様を受注候補者に公開し、該概略仕様に対する提案仕様を公募する手段と、
受注候補者から送られてきた提案仕様を記憶する提案仕様記憶手段と、
発注者より前記提案仕様の照会があった場合、前記提案仕様を前記提案仕様記憶手段より読み出し、前記発注者に提示する手段と、
前記概略仕様を詳細化した発注仕様情報を発注者より受信し記憶する手段と、
前記発注仕様情報を受注候補者に公開し見積りを公募する手段と、
受注候補者から送られてきた見積り回答を記憶する見積り記憶手段と、
前記発注者より前記見積り回答の照会があった場合、前記見積り回答を前記見積り記憶手段より読み出し、前記発注者に提示する手段を有することを特徴とする資材発注支援システム。
【請求項２】
受注候補者となることを希望する応募者からの登録申請を受け付け、受注候補者として認証する認証手段を有することを特徴とする請求項１に記載の資材発注支援システム。
【請求項３】
前記認証手段による認証処理は前記発注者が行うものであり、前記概略仕様および前記発注仕様情報は、前記認証を受けた受注候補者に対して公開されることを特徴とする請求項２に記載の資材発注支援システム
【請求項４】
インターネット上で資材の発注先を公募する資材発注支援システムであって、
前記資材発注支援システムは、インターネットに接続されたコンピュータシステムであり、資材の発注者はコンピュータ端末を用いてインターネットを介して前記資材発注支援システムにアクセスするものであり、
前記資材発注支援システムは、発注者から、発注内容の概略仕様をインターネットを介して受け付け、前記概略仕様をウェブページ上に公開し、該概略仕様を実現する提案仕様を募集し、応募してきた受注候補者から送られてきた提案仕様を記憶し、前記発注者からの照会があると前記提案仕様を前記発注者に提示し、前記発注者から前記概略仕様を詳細化した発注仕様情報を受け付け、該発注仕様情報を前記ウェブページ上に公開して該発注仕様情報の見積りを募集し、応募してきた受注候補者から送られてきた見積もりを記憶し、前記発注者からの照会があると前記見積りを提示することを特徴とする資材発注支援システム。
【請求項５】
発注者が受注者を公募する公募型の資材発注支援方法であって、
前記発注者から送られてきた発注内容の概略仕様を受注候補者に公開し、該概略仕様に対する提案仕様を公募し、
受注候補者から送られてきた提案仕様を受け付け、
前記発注者より該提案仕様の照会があると、該提案仕様を前記発注者に提示し、
前記概略仕様を詳細化した発注仕様情報を発注者より受け付け、
該発注仕様情報を受注候補者に公開して見積りを公募し、
受注候補者から送られてきた見積り回答を受け付け、
前記発注者より該見積り回答の照会があると該見積り回答を前記発注者に提示することを特徴とする資材発注支援方法。
【請求項６】
前記受注候補者となることを希望する応募者からの登録申請を受け付け、前記受注候補者として認証処理を行うことを特徴とする前記請求項５に記載の資材発注支援方法。
【請求項７】
前記認証処理は前記発注者が行うものであり、前記概略仕様および前記発注仕様情報は、前記認証を受けた受注候補者に対して公開することを特徴とする請求項６に記載の資材発注支援方法。
【請求項８】
資材の発注者から送られてきた発注内容の概略仕様を受注候補者に公開し、該概略仕様に対する提案仕様を公募し、
受注候補者から送られてきた提案仕様を受け付け、
該提案仕様を前記発注者に提示することを特徴とする資材発注支援方法。
【請求項９】
インターネット上で資材の発注先を公募する資材発注先公募方法であって、
発注者から、発注内容の概略仕様を受け付け、前記概略仕様をウェブページ上に公開し、該概略仕様を実現する提案仕様を募集し、受注候補者から送られてきた提案仕様を受け付け、前記発注者からの照会があると前記提案仕様を前記発注者に提示し、前記発注者から前記概略仕様を詳細化した発注仕様情報を受け付け、該発注仕様情報を前記ウェブページ上に公開して該発注仕様情報の見積りを募集し、受注候補者から送られてきた見積もりを受け付け、前記発注者からの照会があると前記見積りを提示することを特徴とする資材発注支援システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、資材発注支援システムおよび資材発注支援方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、企業間では、ネットワークを介した電子商取引が盛んに行われている。一般に、電子商取引では、発注者は発注情報を、提供者は提供情報をネットワークを介して電子商取引システムに登録する。そして、電子商取引システム側で発注情報に対応する提供情報をリストアップし、発注者に取引先の候補となる提供者を提示する。発注者は、リストアップされた多数の候補の中から取引先を選定することができる。
【０００３】
また、公募型の電子商取引を行うシステムとしては、次のような資材調達システムが開示されている。（特許文献１参照）
まず、調達者（発注者）が調達案件を資材調達システムに登録すると、資材調達システムは公募対象として予めデータベースに登録されている業者に見積りを依頼する電子メールを配信する。メールを受信した業者は、資材調達システムにアクセスして登録されている調達案件の内容を照会し、見積回答を作成する。そしてその見積回答を資材調達システムに登録し応募する。発注者は、登録された見積回答に基づいて、応募してきた業者と契約交渉を行う。
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−１８９８７１号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来の技術で述べた公募型の資材調達システムは、調達の対象が設計作業やソフトウェア開発等の受託開発である場合には、応募者を選定するための情報が十分とは言えなかった。これは、応募者の技術力や経験、過去の設計資産等までは把握できないため、応募者選定の判断材料が乏しいことによる。そのため、発注者が過去に取引のあった業者を繰り返し選定するケースや、業者の技術力を考慮せずに単に価格競争に陥るケースが多々存在した。この結果、正しく競争原理が働かずに、発注者にとっては、高コストでの発注が続いたり、無理な価格競争により、不可能な条件で契約を締結し、後に納期遅延等のトラブルを生じる事例も多々報告されている。
【０００６】
本発明は上記課題を解決するためになされたもので、その目的は、調達の対象が設計作業やソフトウェア開発等の受託開発である場合にも、発注者が多数の候補から適切な業者を選定できるようにすることにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明は発注者から送られてきた発注内容の概略仕様を受注候補者に公開し、概略仕様に対する提案仕様を公募し、受注候補者から送られてきた提案仕様を受け付けて前記発注者に提示するようにしたものである。またさらには、概略仕様を詳細化した発注仕様情報を発注者より受け付け、発注仕様情報を受注候補者に公開して見積りを公募し、受注候補者から送られてきた見積り回答を受け付け、発注者より見積り回答の照会があると該見積り回答を発注者に提示するようにしたものである。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照しながら、本発明の資材発注システムの一実施形態を説明する。以下の実施の形態の説明においては本発明のシステムを資材発注システムと称しているが、発注処理そのものというより、発注者が発注を選定する過程に特徴がある。
まず、本発明の一実施形態の資材発注システムの構成と概要について述べる。
図１は、本発明の一実施形態における資材発注システムの構成を示す図である。
【０００９】
本実施形態では、資材発注システム１００は発注を行う側が有し、資材発注システム１００の運用とパスワード管理等のメンテナンスは、発注者が実施する場合を例にとって説明する。この他、発注者と受注者のいずれとも異なる第３者組織が資材発注システムを管理し、複数の発注者と受注者をシステムユーザとして運用する形態や、発注者の企業内に設置された資材部門や情報システム部門が資材発注システムを管理し、運用する形態なども考えられる。
【００１０】
本実施形態の処理の特徴としては、まず、受注を受ける候補となる者は、予め認定された者である点がある。また、発注者は、発注内容を初めから具体化せずに、まず発注内容の概略仕様を予告発注情報として提示し、受注候補者に対して詳細仕様の提案を求める。受注候補者はこの概略仕様を基に自身の技術力、経験を生かして提案仕様を作成し、提案仕様情報を登録する。発注者は受注候補者が登録した提案仕様情報を参照して具体的な発注仕様情報を作成して受注候補者に見積もりを依頼する。受注候補者はこれに応じて見積回答を登録し、発注者は登録された見積回答に基づいて受注者を選定し、発注する点が特徴である。
尚、本明細書では、「者」という語を使用するが、ここでの「者」は、個々の自然人と法人との両方を含む概念と定義する。
【００１１】
図１に示すように、発注者側が有する資材発注システム１００は、コンピュータにより実現されるシステムであり、インターネット３１に接続されている。応募者や発注者は、インターネット３１に接続されたコンピュータ端末３２から資材発注システム１００にアクセス可能である。
【００１２】
資材発注システム１００は、ＷＷＷサーバ１を備える。ＷＷＷサーバ１は、ファイアウォール２を介して内部バス３に接続している。内部バス３には、アプリケーションサーバ４と、データベースサーバ５も接続している。ＷＷＷサーバ１は、インターネット上に設計開発やソフトウェア開発の受託開発案件を公募するメニューページを開設している。
【００１３】
設計開発やソフトウェア開発の受託開発案件の受注を希望する応募者は、応募者が有する端末３２からインターネット３１を介してメニューページにアクセスする。本実施の形態では、応募者は、まず受注候補者となるために申請を行う必要があるものとする。この申請は随時行うことができる。
申請が承認され、受注候補者として認められると、メニューページは更に設計開発やソフトウェア開発の受託開発案件の受注に関する諸手続を行うための窓口となる。
【００１４】
ファイアウォール２は、アプリケーションサーバ４とデータベースサーバ５とが、インターネット３１を介して不正に進入されることを防止する。
アプリケーションサーバ４は、資材発注システム１００の全体を制御する。アプリケーションサーバ４は、資材発注システム１００の動作を司るプログラムを保存し、実行する。
【００１５】
前述のようにファイアウォール２によりデータベースサーバ５へのアクセスは制限されている。更に、外部から資材発注システム１００のデータベースサーバ５へのアクセスは、アプリケーションサーバ４が実行するプログラムによってのみ行われる。これらにより、資材発注システム１００を運用して設計開発やソフトウェア開発の受託開発案件を発注しようとする者（発注者）でない者がデータベースサーバ５に自由にアクセスすることを防いでいる。
【００１６】
データベースサーバ５は、応募者認証データベース６と予告発注情報データベース７と提案仕様書庫データベース８と発注仕様情報データベース９と見積書庫データベース１０とを含む。
【００１７】
応募者認証データベース６は、未だ設計開発やソフトウェア開発の受託開発案件の受注候補者に認定されていない応募者に関する応募者登録情報と、既に認定された受注候補者に関する受注候補者登録情報とを保持している。ここで、応募者登録情報には、応募者の名称、郵便番号、住所、電子メールアドレス、電話番号、ＦＡＸ番号等が含まれる。
【００１８】
予告発注情報データベース７は、発注者が、設計開発やソフトウェア開発の受託開発の予告発注情報を登録した場合に、予告発注案件に関連する一連の情報を保持する。予告発注情報とは発注者が発注内容の概略仕様を提示した情報で、発注番号、仮発注名、概略仕様、発注予定日、提案募集期限、条件（期間、言語、ＯＳ、納期、規模など）を含む。
【００１９】
提案仕様書庫データベース８は、設計開発やソフトウェア開発の受託開発の受注を望む受注候補者が、予告発注情報（発注番号、仮発注名、概略仕様、発注予定日、提案募集期限、条件（期間、言語、ＯＳ、納期、規模など））に対して、提案仕様情報（発注番号、提案番号、提案者、詳細仕様、発注予定日、条件（期間、言語、ＯＳ、納期、規模など））を登録した場合に、提案仕様に関連する一連の情報を保持する。
【００２０】
発注仕様情報データベース９は、発注者が、設計開発やソフトウェア開発の受託開発案件の見積を公募するために内容を登録した場合に、発注案件に関連する一連の情報を保持する。
【００２１】
見積回答データベース１０は、設計開発やソフトウェア開発の受託開発案件に対する見積回答を、受注を希望する受注候補者が登録した場合に、見積回答に関連する一連の情報を保持する。
【００２２】
図２に、資材発注システム１００のメニュー画面の１実現例を示す。
メニュー画面には、受注者用のメニューアイコンとして、応募者が受注候補者となるための認証を受けるための新規企業登録１１、受注候補者が予告発注情報を照会する予告発注情報照会１２、予告発注情報に基づいて作成した提案し様を登録する提案仕様書庫登録１３、発注者が提案仕様を参照して作成した発注仕様情報を照会する発注仕様情報照会１４が含まれている。また、発注者用のメニューアイコンとしては、応募者の承認を行う企業登録承認１６、予告発注情報を登録する予告発注情報登録１７、受注候補者が登録した提案仕様を照会する提案仕様書庫照会１８、具体的な発注仕様情報を登録する発注仕様情報登録１９、発注仕様情報に対して寄せられた見積回答を照会する見積書庫照会２０が含まれている。
【００２３】
続いて、発注者が、設計開発やソフトウェア開発の受託開発案件の受注を希望する応募者を、受注候補者として認定する処理について図３を用いて説明する。
図３に、発注者が、応募者を受注候補者として認定する処理のフローを示す。
【００２４】
応募者は、端末３２からインターネット３１を介してメニューページにアクセスし、新規受注候補者への登録申請手続きを行う（ステップＳ０１）。具体的には、資材発注システムのメニューページにアクセスすると、資材発注システムは図２に示したメニュー画面を応募者の端末３２に表示する。応募者がメニューアイコン１１をクリックすると、アプリケーションサーバ４は、応募者を応募者認証データベース６に登録をするためのプログラムを実行する。そのプログラムに従って、応募者は、自己に関する情報を応募者認証データベース６に登録する。これらは、新規受注候補者情報（名称、郵便番号、住所、電子メールアドレス、電話番号、ＦＡＸ番号等）として応募者認証データベース６に一時保存する。また、登録申請の際に、会社パンフレットや登記簿の写し、株情報のような応募者の信用を証明するための証明書面を発注者に送付する。
【００２５】
応募者は、端末３２からインターネットを介してメニューページを参照することは可能だが、アイコン１２〜１５をクリックしても、ユーザＩＤとユーザパスワードが要求されるため、予告発注情報照会、提案使用書庫登録、発注仕様情報照会、見積書庫登録の各メニューを起動することはできない。またアイコン１６〜２０をクリックしても、管理者ＩＤと管理者パスワードが要求されるため、受注候補者登録承認、予告発注情報登録、提案使用書庫照会、発注仕様情報登録、見積書庫照会の各メニューを起動することはできない。これにより、発注者が保持する発注仕様情報の機密を保つことができる。
【００２６】
発注者は、応募者から送付された証明書面に基づいて、応募者の審査を行う（ステップＳ０２）。このとき、送付された証明書面を参照したり、これらを基に調査を実施したりすることにより、発注者は、応募者が真に信用できる者であることを確認する。確認した結果に基づいて、発注者は、応募者が今後の取引の候補となる受注候補者として適格か否かを判断する。
【００２７】
判断の結果応募者が受注候補者として不適格と判断した場合、発注者は、その応募者を受注候補者として登録せず、予告発注情報照会、提案使用書庫登録、発注仕様情報照会、見積書庫登録の各メニューを起動する為に必要なユーザＩＤとユーザパスワードを発行しない。
【００２８】
応募者が受注候補者として適格であると判断した場合は、発注者は、応募者の登録承認処理を行う（ステップＳ０３）。発注者がメニューページにアクセスすると、資材発注システムは図２に示されたメニューを端末３２に表示する。アイコン１６をクリックすると、アプリケーションサーバ４は、応募者の登録承認をするためのプログラムを実行する。このプログラムに従って、発注者は、応募者が登録した応募者登録情報を承認し、受注候補者登録情報として応募者認証データベース６に登録する。更に、発注者は、必要に応じて、前述の証明書面を、スキャナのような画像処理装置により電子データ化し、電子データ化された証明書面を、受注候補者登録情報として応募者認証データベース６に登録する。
【００２９】
発注者は、登録した新規受注候補者に資材発注システム１００を利用する際のユーザＩＤとパスワードを送付する（ステップＳ０４）。応募者は、ユーザＩＤとパスワードを取得する（ステップＳ０５）。以後、応募者は、受注候補者の１つとなり、資材発注システム１００の予告発注情報照会、提案仕様書庫登録、発注仕様情報照会、見積書庫登録の各メニューを起動することが許可され、発注者が公募する設計開発やソフトウェア開発の受託開発案件を自由に参照することができるようになる。
【００３０】
次に、発注者が発注の概略仕様を公開し、受注候補者から詳細仕様の提案を公募する過程について図４を用いて説明する。
図４に、発注者が発注の概略仕様を公開し、受注候補者から詳細仕様の提案を公募する処理のフローを示す。
【００３１】
発注者はインターネット３１を介して、設計開発やソフトウェア開発の受託開発案件を発注する前の段階での概略仕様や要件を公開し、受注候補者から、詳細仕様の提案を公募する。尚、ここで説明する実施形態では、発注の概略仕様を最初に１度提示する場合を例にとって説明するが、他の実施形態として、仕様や要件を、発注者が逐次追加して提示するようにしたシステムもあり得る。
【００３２】
発注者は、端末３２からインターネット３１を介してメニューページにアクセスし、予告発注情報の登録を行う（ステップＳ１１）。具体的には、発注者がメニューページにアクセスすると、図２に示したメニューが端末３２に表示される。ここで、アイコン１７をクリックすると、資材発注システム１００から管理者ＩＤと管理者パスワードの入力を要求される。管理者ＩＤと、管理者パスワードを正しく入力すると、アプリケーションサーバ４は、予告発注情報登録をするためのプログラムを実行する。プログラムに従って、発注者は、予告発注情報（発注番号、仮発注名、概略仕様、発注予定日、提案募集期限、条件（期間、言語、ＯＳ、納期、規模など））を予告発注情報データベース７に登録する。
【００３３】
受注候補者は、端末３２からインターネット３１を介してメニューホームページにアクセスし、予告発注情報照会を行う（ステップＳ１２）。メニューページにアクセスすると、図２に示したメニューが端末３２に表示される。受注候補者がアイコン１２をクリックすると、資材発注システムから、ユーザＩＤとユーザパスワードの入力を要求される。受注候補者がユーザＩＤとユーザパスワードを正しく入力すると、アプリケーションサーバ４は、予告発注情報照会をするためのプログラムを実行する。プログラムに従って、受注候補者は、予告発注情報データベース７に格納された予告発注情報を照会する。
【００３４】
予告発注情報データベース７を照会した結果、詳細な発注仕様の提案がある場合には、受注候補者は詳細仕様を作成する（ステップＳ１２）。尚、受注候補者は発注内容全体に対する詳細仕様だけではなく、発注内容の一部に対する詳細仕様や発注内容の分割案も提案することができる。
【００３５】
受注候補者は、端末３２からインターネット３１を介してメニューページにアクセスし、提案仕様書庫登録を行う（ステップＳ１４）。メニューページにアクセスすると、資材発注システムは図２に示したメニューを受注候補者の端末３２に表示する。受注候補者が提案書庫登録のアイコン１３をクリックすると、システムからユーザＩＤとユーザパスワードの入力を要求される。受注候補者がユーザＩＤとユーザパスワードを正しく入力すると、アプリケーションサーバ４は、提案仕様書庫登録をするためのプログラムを実行する。プログラムに従って、受注候補者は、提案仕様情報（発注番号、提案番号、提案者、詳細仕様、発注予定日、条件（期間、言語、ＯＳ、納期、規模など））を提案仕様書庫データベース８に登録する。
【００３６】
次に、発注者がインターネット３１を介して設計開発やソフトウェア開発の受託開発案件の最終的な発注仕様を公開し、受注候補者から見積回答を公募する処理を図５を用いて説明する。
図５は、発注者が受注候補者から見積回答を公募する処理のフローである。
【００３７】
発注者は、公募期限に達した予告発注案件について、端末３２からインターネット３１を介してメニューページにアクセスし、提案仕様書庫照会を行う（ステップＳ２１）。メニューページにアクセスすると、資材発注システム１００は図２に示したメニューを端末３２に表示する。発注者が提案仕様書庫照会のアイコン１８をクリックすると、資材発注システム１００から管理者ＩＤと管理者パスワードの入力を要求される。管理者ＩＤと管理者パスワードを正しく入力すると、アプリケーションサーバ４は、提案仕様書庫照会を行うプログラムを実行する。プログラムに従って、発注者は、提案仕様書庫データベース８に格納された提案仕様情報（発注番号、提案番号、提案者、詳細仕様、発注予定日、条件（期間、言語、ＯＳ、納期、規模など））を照会する。
【００３８】
発注者は、受注候補者が登録した提案仕様情報を比較検討し（ステップＳ２２）、最終的な発注仕様を決定する（ステップＳ２３）。発注者は、端末３２からインターネット３１を介してメニューページにアクセスし、発注情報登録を行う（ステップＳ２４）。メニューページにアクセスすると、資材発注システム１００は図２に示されたメニューを端末３２に表示する。発注者が発注仕様情報登録のアイコン１９をクリックすると、システムから管理者ＩＤと管理者パスワードの入力を要求される。管理者ＩＤと管理者パスワードを正しく入力すると、アプリケーションサーバ４は、発注仕様情報登録をするためのプログラムを実行する。プログラムに従って、発注者は、最終的な発注仕様情報（発注番号、発注名、詳細仕様、発注予定日、見積回答期限、条件（期間、言語、ＯＳ、納期、規模など））を発注仕様情報データベース９に登録する。
【００３９】
受注候補者は、端末３２からインターネット３１を介してメニューページにアクセスし、発注仕様情報照会を行う（ステップＳ２５）。資材発注システムは、受注候補者がメニューページにアクセスすると、図２に示されたメニューを端末３２に表示する。発注仕様情報照会のアイコン１４をクリックすると、ユーザＩＤとユーザパスワードの入力を要求される。ユーザＩＤとユーザパスワードを正しく入力すると、アプリケーションサーバ４は、発注仕様情報照会をするプログラムを実行する。プログラムに従って、受注候補者は、発注仕様情報データベース９に格納された最終的な発注仕様情報を照会する。
【００４０】
発注仕様情報データベース９を照会した結果、受注を望む案件がある場合、受注候補者は発注内容に基づき発注者に回答する見積を作成する（ステップＳ２６）。
受注候補者は、端末３２からインターネット３１を介してメニューページにアクセスし、見積書庫登録を行う（ステップＳ２７）。受注候補者がメニューページにアクセスすると、資材発注システムは図２に示したメニューを端末３２に表示する。受注候補者が，見積書庫登録のアイコン１５をクリックすると、資材発注システムからユーザＩＤとユーザパスワードの入力を要求される。受注候補者がユーザＩＤとユーザパスワードを正しく入力すると、アプリケーションサーバ４は、見積回答登録をするためのプログラムを実行する。プログラムに従って、受注候補者は、見積回答情報（発注番号、予算、前提条件）を見積書庫データベース１０に登録する。
【００４１】
発注者は、発注予定日に達した見積回答公募中の発注案件について、端末３２からインターネット３１を介してメニューページにアクセスし、見積書庫照会を行う（ステップＳ２８）。メニューページにアクセスすると、資材発注システム１００は図２に示したメニューを発注者の端末３２に表示する。発注者が見積書庫照会のアイコン２０をクリックすると、資材発注システムから管理者ＩＤと管理者パスワードの入力を要求される。管理者ＩＤと管理者パスワードを正しく入力すると、アプリケーションサーバ４は、見積書庫照会をするためのプログラムを実行する。プログラムに従って、発注者は、見積回答情報（発注番号、予算、前提条件）を見積書庫データベース１０から照会する。
発注者は、登録された見積回答情報に基づき、受注候補者と見積内容を確認する打合せを行い（ステップ２９）、発注契約を締結する受注者を決定する（ステップＳ３０）。
【００４２】
ここで、図４で説明した予告発注情報登録と、予告発注情報照会について図６および図７を用いてより詳細に説明する。
予告発注情報登録は予告発注情報データベース７への入力処理であり、予告発注情報照会は予告発注情報データベース７からの出力処理である。
図６は、予告発注情報を登録のフローを示す図である。
図７は、予告発注情報登録画面の表示例を示す図である。
【００４３】
発注者は、端末３２からインターネット３１を介してメニューページにアクセスし、予告発注情報登録を行う。発注者が端末３２からインターネット３１を介して資材発注システム１００のメニューページにアクセスすると、図２に示すメニューが端末３２に表示される（ステップＳ３１）。
図２に示したメニューページの予告発注登録のアイコン１７がクリックされると（ステップＳ３２）、資材発注システム１００は管理者ＩＤと管理者パスワードの入力を要求する。管理者ＩＤと管理者パスワードが正しく入力されると（ステップＳ３３）、図７に示した予告発注情報登録画面が端末３２に表示される（ステップＳ３４）。このとき、予告発注情報の１項目である発注番号は自動的に生成される。
【００４４】
発注者は予告発注情報登録画面に従って、予告発注情報（発注番号、仮発注名、概略仕様、発注予定日、提案募集期限、条件（期間、言語、ＯＳ、納期、規模など））を入力する（ステップＳ３５）。この時、資料等があれば、図７に示した予告発注情報登録画面のファイル添付のアイコン４１をクリックして、ファイルを添付する。
【００４５】
さらに、図７に示した内容確認のアイコン４２をクリックすることにより、予告発注登録確認画面を端末３２に表示する（ステップＳ３６）。予告発注登録確認画面の登録ボタンをクリックすることにより（ステップＳ３７）、入力した情報を予告発注情報として予告発注情報データベース７に登録する（ステップＳ３８）。予告発注登録確認画面で登録ボタンがクリックされなかった場合には、図７に示した予告発注情報登録画面を端末３２に表示する。
【００４６】
次に、予告発注情報データベース７に対する出力である予告発注情報照会処理について図８および図９を用いて説明する。
図８は、予告発注情報照会処理のフローを示す図である。
図９は、予告発注情報照会画面の表示例を示す図である。
【００４７】
受注候補者は、端末３２からインターネット３１を介して資材発注システム１００のメニューホームページにアクセスし、予告発注情報照会を行う。資材発注システム１００のメニューページにアクセスすると、図２に示したメニューが端末３２に表示される（ステップＳ５１）。受注候補者が図２に示したメニューページの予告発注情報表示のアイコン１２をクリックすると（ステップＳ５２）、資材発注システムはユーザＩＤと、ユーザパスワードとの入力を要求する（ステップ５３）。受注候補者がユーザＩＤとユーザパスワードを正しく入力すると資材発注システムは予告発注情報データベース７に登録されている予告発注情報を読み込み（ステップＳ５４）、図９に示した予告発注情報照会画面を受注候補者の端末３２に表示する（ステップＳ５５）。受注候補者が、この予告発注情報照会画面上のファイル参照アイコン５１をクリックすると（ステップ５６）、資材発注システムはその予告発注情報に添付されているファイルを表示する（ステップ５７）。
【００４８】
また、受注候補者が、図９に示した予告発注情報照会画面の提案登録アイコン５３をクリックすると（ステップＳ５８）、資材発注システムは、その予告発注情報が提案募集期限内であるかどうかを判定し（ステップ５９）、期限内であれば図１１に示す提案仕様書庫登録画面を表示する（ステップＳ６０）。
さらに、図９に示した予告発注情報照会画面のメニューに戻るアイコン５２がクリックされると、図２に示したメニューページを再び表示する。
【００４９】
次に、提案仕様書庫データベース８への入力である提案仕様書庫登録処理について、図１０および図１１を用いて説明する。
図１０は、提案仕様書庫登録の処理フローを示す図である。
図１１は、提案仕様書庫登録画面の表示例を示す図である。
【００５０】
受注候補者は、端末３２からインターネット３１を介して資材発注システム１００のメニューページにアクセスする。資材発注システムは、図２に示したメニューを受注候補者の端末３２に表示する（ステップＳ７１）。
【００５１】
受注候補者が、図２に示したメニューページの提案仕様書庫登録のアイコン１３をクリックすると（ステップＳ７２）、資材発注システムはユーザＩＤとユーザパスワードの入力を要求する。受注候補者がユーザＩＤとユーザパスワードを正しく入力すると（ステップ７３）、資材発注システムは予告発注情報データベース７に登録されている予告発注情報を読み込み、図９に示した予告発注情報照会画面を受注候補者の端末３２に表示する（ステップＳ７５）。
【００５２】
受注候補者が、図９に示した予告発注情報照会画面の提案登録アイコン５３をクリックすると（ステップＳ７６）、資材発注システムは、図１１に示す提案仕様書庫登録画面を表示する（ステップＳ７７）。この時、これから受注候補者が登録する提案仕様情報に対応する発注番号と仮発注名、および提案番号と発注予定日はシステム側で自動的に付与する。
【００５３】
提案仕様情報を登録しようとする受注予定者は、図１１に示した提案仕様書庫登録画面上で、システム側で自動的に作成する項目以外の提案仕様情報（提案番号、提案者、詳細仕様、発注予定日、期間、言語、ＯＳ）を入力する（ステップＳ７８）。ここで、入力した情報以外に提案仕様に添付したい資料等がある場合、ファイル添付アイコン６１をクリックしてファイルを添付する。その後、受注候補者が提案仕様書庫登録画面の内容確認アイコン６２をクリックすると、資材発注システムは、提案仕様書庫登録確認画面を端末３２に表示する（ステップＳ７９）。
【００５４】
この提案仕様書庫登録確認画面上で受注候補者が登録ボタンをクリックすると（ステップＳ８０）、資材発注システムは、入力された提案仕様情報（発注番号、提案番号、提案者、詳細仕様、発注予定日、条件（期間、言語、ＯＳ、納期、規模など））を提案仕様書庫データベース８に書き込む（ステップＳ８１）
次に、提案仕様書庫データベース８からの出力である提案仕様書庫照会の処理について図１２および図１３を用いて説明する。
図１２は、提案仕様書庫照会処理のフローを示す図である。
図１３は、提案仕様書庫照会画面の表示例を示す図である。
【００５５】
発注者が、端末３２からインターネット３１を介してメニューページにアクセスすると、資材発注システムは図２のメニュー画面を端末３２に表示する（ステップＳ９１）。発注者が図２に示したメニューページの提案仕様書庫照会アイコン１８をクリックすると（ステップＳ９２）、資材発注システムは管理者ＩＤと管理者パスワードの入力を要求する。発注者が管理者ＩＤと管理者パスワードを正しく入力すると（ステップ９３）、資材発注システムは、まず登録されている予告発注情報を予告発注情報データベースから読み込み（ステップＳ９４）、図９に示した予告発注情報照会画面を発注者の端末３２に表示する（ステップＳ９５）。
【００５６】
この画面上で、発注者が予告発注情報照会画面のアイコン５３がクリックされると（ステップＳ９６）、資材発注システムは、該当する予告発注案件に対して登録されている提案仕様情報を、提案仕様書庫データベース８から読み出し（ステップＳ９７）、図１３に示した提案仕様書庫照会画面を表示する（ステップＳ９８）。ここで、発注者が図１３に示された提案仕様の一つを選択し、ファイル参照アイコン７１をクリックすると、資材発注システムは選択した提案仕様に添付されたファイルがある場合には、添付ファイルを表示する。さらに、発注者が図１３に示した提案仕様書庫照会画面のメニューに戻るとのアイコン７２をクリックすると、資材発注システムは図９示した予告発注情報照会画面を表示する。
【００５７】
以上述べた実施の形態において資材発注システムの各データベースに格納された予告発注情報、提案仕様情報、発注仕様情報、見積回答情報は、発注番号で対応づけられている。
【００５８】
以上説明した本発明の実施形態によれば、発注者は仕様決定までの期間短縮と仕様設計工数の低減を実現することができる。また、受注候補者にとっては、自社の技術や経験、設計資産を利用して効率的な作業を実施できるような詳細仕様を発注者に提案することができ、受注候補企業の実力を活かせる開発案件を創生できる。その結果、受注候補企業間で適正な競争が行われるるようになり、発注側にとっては低価格で発注できる。また、受注を希望する業者にとっても、自発的に経験や資産を活かした設計仕様を提案できるため無理な条件で作業を請け負うことがなくなり、納期遅延や品質低下の要因を減らすことができる。
【００５９】
【発明の効果】
本発明によれば、調達の対象が設計作業やソフトウェア開発等の受託開発である場合にも、発注者が多数の候補から適切な業者を選定できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態である資材発注システムの構成を示す図である。
【図２】資材発注システムのメニュー画面の表示例を示す図である。
【図３】受注候補者認定処理のフローを示す図である。
【図４】予告発注情報の提示と提案仕様の公募のフローを示す図である。
【図５】提案仕様の照会から、発注仕様情報の提示、見積りの公募のフローを示す図である。
【図６】予告発注情報登録処理のフローを示す図である。
【図７】予告発注情報登録の画面表示例を示す図である。
【図８】予告発注情報照会処理のフローを示す図である。
【図９】予告発注情報照会の画面表示例を示すずである。
【図１０】提案仕様書庫登録処理のフローを示す図である。
【図１１】提案仕様書庫登録画面の表示例を示す図である。
【図１２】提案仕様書庫照会処理のフローを示す図である。
【図１３】提案仕様書庫照会画面の表示例を示す図である。
【符号の説明】
１  ＷＷＷサーバ
２  ファイアウォール
３  内部バス
４  アプリケーションサーバ
５  データベースサーバ
６  応募者認証データベース
７  予告発注情報データベース
８  提案仕様書庫データベース
９  発注仕様情報データベース
１０  見積回答データベース
３１  インターネット
３２  端末
１００  資材発注システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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