(57)【要約】【課題】文書を個別に作成することなく、アプリケーションソフトの購入やインストールを行うことなく、定型文書の印刷や電子メール送信を可能とする。【解決手段】提供者は定型文書サーバ３０を使用してインターネット２０に定型文書提供ホームページを運営する。利用者はコンピュータ１０で定型文書サーバ３０にアクセスし定型文書データベース３５に含まれる定型文書の一覧表を要求する。定型文書サーバ３０は一覧表をコンピュータ１０に送信する。同時に印刷プログラム３６も送信する。利用者は一覧表を参照して所望の定型文書を選択する。定型文書サーバ３０は選択された定型文書をコンピュータ１０に送信する。このとき、対応する印刷制御テーブル３７を送信する。利用者は印刷制御テーブル３７を参照して、印刷部数を入力し、差込データ入力種別（キーボード１１または記憶装置１２）を指定し、プリンタ４０に定型文書を差込印刷させる。【選択図】　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して相互に接続された定型文書サーバとコンピュータと、前記コンピュータに接続されたプリンタとを備え、前記定型文書サーバは、定型文書データベースを格納する記憶装置と、前記コンピュータからの要求を受けて前記定型文書データベースに含まれる定型文書の一覧表を前記コンピュータに送信する手段と、前記コンピュータから選択された定型文書を前記コンピュータに送信する手段とを有し、前記コンピュータは、前記一覧表の送付を前記定型文書サーバに要求する手段と、前記一覧表を受信して希望する定型文書を選択する手段と、選択した定型文書を受信して前記プリンタに印刷出力させる手段とを有することを特徴とする定型文書提供システム。
【請求項２】
前記記憶装置は、定型文書の差込印刷を制御する印刷制御テーブルと定型文書の印刷をプリンタに行わせる印刷プログラムとを格納し、前記定型文書サーバは、前記コンピュータから選択された定型文書に対応する印刷制御テーブルと印刷プログラムとを前記コンピュータに送信する手段を有し、前記コンピュータは、選択した定型文書を前記印刷制御テーブルと前記印刷プログラムとを使用して前記プリンタに差込印刷を行わせる手段を有することを特徴とする請求項１記載の定型文書提供システム。
【請求項３】
ネットワークを介して相互に接続された定型文書サーバとコンピュータとメールサーバとを備え、前記定型文書サーバは、定型文書データベースを格納する記憶装置と、前記コンピュータからの要求を受けて前記定型文書データベースに含まれる定型文書の一覧表を前記コンピュータに送信する手段と、前記コンピュータから選択された定型文書を前記コンピュータに送信する手段とを有し、前記コンピュータは、前記一覧表の送付を前記定型文書サーバに要求する手段と、前記一覧表を受信して希望する定型文書を選択する手段と、選択した定型文書を受信して前記メールサーバに電子メール送信させる手段とを有することを特徴とする定型文書提供システム。
【請求項４】
前記記憶装置は、定型文書の差込電子メール送信を制御するメール送信制御テーブルと定型文書の電子メール送信をメールサーバに行わせるメール送信プログラムとを格納し、前記定型文書サーバは、前記コンピュータから選択された定型文書に対応するメール送信制御テーブルとメール送信プログラムとを前記コンピュータに送信する手段を有し、前記コンピュータは、選択した定型文書を前記メール送信制御テーブルと前記メール送信プログラムとを使用して前記メールサーバに差込電子メール送信を行わせる手段を有することを特徴とする請求項３記載の定型文書提供システム。
【請求項５】
ネットワークを介して相互に接続された定型文書サーバとコンピュータと、前記コンピュータに接続されたプリンタとを使用する定型文書提供方法であって、前記定型文書サーバが定型文書データベースに保有する定型文書の一覧表を前記コンピュータから送付要求するステップと、要求された一覧表を前記定型文書サーバから前記コンピュータに送信するステップと、前記一覧表を受信して前記コンピュータから希望する定型文書を選択するステップと、選択された定型文書を前記定型文書サーバから前記コンピュータに送信するステップと、選択した定型文書を受信して前記プリンタに印刷出力させるステップとを有することを特徴とする定型文書提供方法。
【請求項６】
さらに、前記コンピュータから選択された定型文書に対応する印刷プログラムを前記定型文書サーバから前記コンピュータに送信するステップと、前記コンピュータから選択された定型文書に対応する差込印刷制御用の印刷制御テーブルを前記定型文書サーバから前記コンピュータに送信するステップと、選択した定型文書を前記印刷制御テーブルと前記印刷プログラムとを使用して前記プリンタに差込印刷を行わせるステップとを有することを特徴とする請求項５記載の定型文書提供方法。
【請求項７】
ネットワークを介して相互に接続された定型文書サーバとコンピュータとメールサーバとを使用する定型文書提供方法であって、前記定型文書サーバが定型文書データベースに保有する定型文書の一覧表を前記コンピュータから送付要求するステップと、要求された一覧表を前記定型文書サーバから前記コンピュータに送信するステップと、前記一覧表を受信して前記コンピュータから希望する定型文書を選択するステップと、選択された定型文書を前記定型文書サーバから前記コンピュータに送信するステップと、選択した定型文書を受信して前記メールサーバに電子メール送信させるステップとを有することを特徴とする定型文書提供方法。
【請求項８】
さらに、前記コンピュータから選択された定型文書に対応するメール送信プログラムを前記定型文書サーバから前記コンピュータに送信するステップと、前記コンピュータから選択された定型文書に対応する差込電子メール送信制御用のメール送信制御テーブルを前記定型文書サーバから前記コンピュータに送信するステップと、選択した定型文書を前記メール送信制御テーブルと前記メール送信プログラムとを使用して前記メールサーバに差込電子メール送信を行わせるステップとを有することを特徴とする請求項７記載の定型文書提供方法。
【請求項９】
ネットワークを介してコンピュータに接続された定型文書サーバであって、定型文書データベースを格納する記憶装置と、前記コンピュータからの要求を受けて前記定型文書データベースに含まれる定型文書の一覧表を前記コンピュータに送信する手段と、前記コンピュータから選択された定型文書を前記コンピュータに送信する手段とを有することを特徴とする定型文書サーバ。
【請求項１０】
前記記憶装置に、定型文書の差込印刷を制御する印刷制御テーブルと定型文書の印刷をプリンタに行わせる印刷プログラムとを格納し、前記コンピュータから選択された定型文書に対応する印刷制御テーブルと印刷プログラムとを前記コンピュータに送信する手段を有することを特徴とする請求項９記載の定型文書サーバ。
【請求項１１】
前記記憶装置に、定型文書の差込電子メール送信を制御するメール送信制御テーブルと定型文書の電子メール送信を前記コンピュータからメールサーバに行わせるメール送信プログラムとを格納し、前記コンピュータから選択された定型文書に対応するメール送信制御テーブルとメール送信プログラムとを前記コンピュータに送信する手段を有することを特徴とする請求項９記載の定型文書サーバ。
【請求項１２】
定型文書サーバに請求項９から１１のいずれか１項に記載の機能を実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は定型文書提供システム、定型文書提供方法、定型文書サーバおよび定型文書提供用プログラムに関し、特に、印刷出力や電子メール送信のために定型文書を提供する定型文書提供システム、定型文書提供方法、定型文書サーバおよび定型文書提供用プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、コンピュータを使用して文章を作成し、プリンタで印刷出力したり電子メール送信することが広く行われている。中でも、年賀状や日々の挨拶文書、始末書、推薦書、履歴書など定型的な文書を作成する機会は多数ある。定型的な文章を作成する場合も、一般の文章を作成する場合と同様にワードプロセッサソフトウェア（以下、ワープロソフトと記載する。）を使用する。履歴書のような表形式を中心とする内容の文章を作成する場合は表計算用ソフトウェア（以下、表計算ソフトと記載する。）を使用することもある。ワープロソフトや表計算ソフトを使用するためには、これらのソフトをあらかじめ購入してコンピュータにインストールしておくことになる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
こうした定型的なフォーマットの文書を作成するにあたって、いちいち最初から文書ファイルを作成して、必要なデータを入力して印刷したり電子メール送信するのは手間がかかるという問題点がある。
【０００４】
また、こうした定型的な文書を作成するにあたっては、上述したように専用のワープロソフトや表計算ソフトを購入してインストールする必要があり費用や手間がかかるという問題点がある。定型的な文書を差込印刷する場合は、さらに複雑な操作が必要となる。
【０００５】
本発明の目的は、定型的な文書を個別に作成する作業を要することなく、また、専用アプリケーションソフトの購入やコンピュータへのインストールを行うことなく、定型的な文書の印刷出力や電子メール送信を行うことを可能とする定型文書提供システム、定型文書提供方法、定型文書サーバおよび定型文書提供用プログラムを提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明の定型文書提供システムは、ネットワークを介して相互に接続された定型文書サーバとコンピュータと、前記コンピュータに接続されたプリンタとを備え、前記定型文書サーバは、定型文書データベースを格納する記憶装置と、前記コンピュータからの要求を受けて前記定型文書データベースに含まれる定型文書の一覧表を前記コンピュータに送信する手段と、前記コンピュータから選択された定型文書を前記コンピュータに送信する手段とを有し、前記コンピュータは、前記一覧表の送付を前記定型文書サーバに要求する手段と、前記一覧表を受信して希望する定型文書を選択する手段と、選択した定型文書を受信して前記プリンタに印刷出力させる手段とを有することを特徴とする。
【０００７】
本発明の定型文書提供システムは、前記記憶装置は、定型文書の差込印刷を制御する印刷制御テーブルと定型文書の印刷をプリンタに行わせる印刷プログラムとを格納し、前記定型文書サーバは、前記コンピュータから選択された定型文書に対応する印刷制御テーブルと印刷プログラムとを前記コンピュータに送信する手段を有し、前記コンピュータは、選択した定型文書を前記印刷制御テーブルと前記印刷プログラムとを使用して前記プリンタに差込印刷を行わせる手段を有することを特徴としてもよい。
【０００８】
本発明の定型文書提供システムは、ネットワークを介して相互に接続された定型文書サーバとコンピュータとメールサーバとを備え、前記定型文書サーバは、定型文書データベースを格納する記憶装置と、前記コンピュータからの要求を受けて前記定型文書データベースに含まれる定型文書の一覧表を前記コンピュータに送信する手段と、前記コンピュータから選択された定型文書を前記コンピュータに送信する手段とを有し、前記コンピュータは、前記一覧表の送付を前記定型文書サーバに要求する手段と、前記一覧表を受信して希望する定型文書を選択する手段と、選択した定型文書を受信して前記メールサーバに電子メール送信させる手段とを有することを特徴としてもよい。
【０００９】
本発明の定型文書提供システムは、前記記憶装置は、定型文書の差込電子メール送信を制御するメール送信制御テーブルと定型文書の電子メール送信をメールサーバに行わせるメール送信プログラムとを格納し、前記定型文書サーバは、前記コンピュータから選択された定型文書に対応するメール送信制御テーブルとメール送信プログラムとを前記コンピュータに送信する手段を有し、前記コンピュータは、選択した定型文書を前記メール送信制御テーブルと前記メール送信プログラムとを使用して前記メールサーバに差込電子メール送信を行わせる手段を有することを特徴としてもよい。
【００１０】
本発明の定型文書提供方法は、ネットワークを介して相互に接続された定型文書サーバとコンピュータと、前記コンピュータに接続されたプリンタとを使用する定型文書提供方法であって、前記定型文書サーバが定型文書データベースに保有する定型文書の一覧表を前記コンピュータから送付要求するステップと、要求された一覧表を前記定型文書サーバから前記コンピュータに送信するステップと、前記一覧表を受信して前記コンピュータから希望する定型文書を選択するステップと、選択された定型文書を前記定型文書サーバから前記コンピュータに送信するステップと、選択した定型文書を受信して前記プリンタに印刷出力させるステップとを有することを特徴とする。
【００１１】
本発明の定型文書提供方法は、さらに、前記コンピュータから選択された定型文書に対応する印刷プログラムを前記定型文書サーバから前記コンピュータに送信するステップと、前記コンピュータから選択された定型文書に対応する差込印刷制御用の印刷制御テーブルを前記定型文書サーバから前記コンピュータに送信するステップと、選択した定型文書を前記印刷制御テーブルと前記印刷プログラムとを使用して前記プリンタに差込印刷を行わせるステップとを有することを特徴としてもよい。
【００１２】
本発明の定型文書提供方法は、ネットワークを介して相互に接続された定型文書サーバとコンピュータとメールサーバとを使用する定型文書提供方法であって、前記定型文書サーバが定型文書データベースに保有する定型文書の一覧表を前記コンピュータから送付要求するステップと、要求された一覧表を前記定型文書サーバから前記コンピュータに送信するステップと、前記一覧表を受信して前記コンピュータから希望する定型文書を選択するステップと、選択された定型文書を前記定型文書サーバから前記コンピュータに送信するステップと、選択した定型文書を受信して前記メールサーバに電子メール送信させるステップとを有することを特徴としてもよい。
【００１３】
本発明の定型文書提供方法は、さらに、前記コンピュータから選択された定型文書に対応するメール送信プログラムを前記定型文書サーバから前記コンピュータに送信するステップと、前記コンピュータから選択された定型文書に対応する差込電子メール送信制御用のメール送信制御テーブルを前記定型文書サーバから前記コンピュータに送信するステップと、選択した定型文書を前記メール送信制御テーブルと前記メール送信プログラムとを使用して前記メールサーバに差込電子メール送信を行わせるステップとを有することを特徴としてもよい。
【００１４】
本発明の定型文書サーバは、ネットワークを介してコンピュータに接続された定型文書サーバであって、定型文書データベースを格納する記憶装置と、前記コンピュータからの要求を受けて前記定型文書データベースに含まれる定型文書の一覧表を前記コンピュータに送信する手段と、前記コンピュータから選択された定型文書を前記コンピュータに送信する手段とを有することを特徴とする。
【００１５】
本発明の定型文書サーバは、前記記憶装置に、定型文書の差込印刷を制御する印刷制御テーブルと定型文書の印刷をプリンタに行わせる印刷プログラムとを格納し、前記コンピュータから選択された定型文書に対応する印刷制御テーブルと印刷プログラムとを前記コンピュータに送信する手段を有することを特徴としてもよい。
【００１６】
本発明の定型文書サーバは、前記記憶装置に、定型文書の差込電子メール送信を制御するメール送信制御テーブルと定型文書の電子メール送信を前記コンピュータからメールサーバに行わせるメール送信プログラムとを格納し、前記コンピュータから選択された定型文書に対応するメール送信制御テーブルとメール送信プログラムとを前記コンピュータに送信する手段を有することを特徴としてもよい。
【００１７】
本発明のプログラムは、定型文書サーバに請求項９から１１のいずれか１項に記載の機能を実現させる。
【００１８】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。図１は本発明の第１の実施の形態の全体構成を示すブロック図である。図１を参照すると、第１の実施の形態は、コンピュータ１０と、定型文書サーバ３０と、これらを接続するインターネット２０とを含み、さらに、コンピュータ１０に接続されたプリンタ４０を含む。
【００１９】
コンピュータ１０は、定型文書の利用者が使用するパーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、インターネット接続機能を有する。その内部または外部に、キーボード１１やマウス（図示せず）等の入力装置と、データを一時保存するための記憶装置１２と、ＣＲＴ（ｃａｔｈｏｄｅ−ｒａｙ　ｔｕｂｅ）ディスプレイやＬＣＤ（ｌｉｑｕｉｄ　ｃｒｙｓｔａｌ　ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示装置１３とを有する。
【００２０】
定型文書サーバ３０は、定型文書提供者が使用するワークステーション・サーバ等の情報処理装置であり、ウェブサーバの機能を有する。その内部または外部にデータを保存するための記憶装置３２を有し、記憶装置３２内に、定型文書データベース３５と印刷プログラム３６と印刷制御テーブル３７とを格納する。定型文書サーバ３０は、さらに、図示しないが必要に応じて内部または外部に、入力装置と表示装置と印刷装置とを有する。印刷制御テーブル３７は定型文書印刷を行うときに、記憶装置３２から定型文書と共にコンピュータ１０に読み込まれて定型文書印刷を制御する。
【００２１】
次に、動作について説明する。図２は印刷動作を説明するブロック図である。図３は印刷制御テーブル３７の一例を示す図である。図４は全体動作を示すフローチャートである。
【００２２】
定型文書提供者が定型文書サーバ３０を使用してインターネット２０に定型文書提供ホームページを運営しているものとする。
【００２３】
利用者はコンピュータ１０のブラウザを使用してインターネット２０経由で定型文書サーバ３０にアクセスする（ステップＳ４０１）。表示装置１３に表示された定型文書提供ホームページからキーボード１１またはマウスを使用して定型文書の一覧表を要求する。
【００２４】
定型文書サーバ３０は、要求を受信すると、定型文書データベース３５に含まれる定型文書の一覧表をコンピュータ１０に送信する（ステップＳ４０２）。このとき、印刷プログラムも送信する。印刷プログラムはコンピュータ１０が定型文書を印刷出力するために使用するもので、差込印刷を行うためのプログラムを含む。印刷プログラムの送信はこのステップではなく、他の時点、たとえばステップＳ４０４でもよい。
【００２５】
利用者はコンピュータ１０の表示装置１３に表示された定型文書の一覧表を参照して所望の定型文書を選択し、選択した情報を定型文書サーバ３０に送信する（ステップＳ４０３）。
【００２６】
定型文書サーバ３０は、選択された定型文書をコンピュータ１０に送信する。このとき、選択された定型文書に対応する印刷制御テーブル３７を送信する（ステップＳ４０４）。印刷制御テーブル３７は、図３に示すように、差込データ個数９１と印刷部数９２と差込データ入力種別９３とを含む。差込データ個数９１は、この定型文書が持っている差込データの個数である。印刷部数９２は、定型文書を印刷する部数を入力する。差込データ入力種別９３は、この例では、差込データをキーボード１１から入力する場合は「０」を指定し、記憶装置１２から入力する場合は「１」を指定する。
【００２７】
利用者は表示装置１３に表示された印刷制御テーブル３７を参照して、まず、印刷部数９２をキーボード１１から入力する（ステップＳ４０５）。
【００２８】
次に、利用者は差込データ入力種別９３（キーボード１１または記憶装置１２）を指定する（ステップＳ４０６）。キーボード１１は個別情報が少ない場合に、記憶装置１２は年賀状の宛名を印刷するような大量の個別情報を印刷する場合に指定する。なお、差込データとは図２に例示するように年賀状のような定型文書８０の中に存在する個別のお年玉番号（差込データ８１）のような個別情報を指す。
【００２９】
印刷プログラムは、差し込みデータ入力種別９３が０（キーボード）の場合（ステップＳ４０８）、キーボード１１から差込データの入力を受け付け（ステップＳ４０９）、プリンタ４０に定型文書８０を１部印刷させる（ステップＳ４１２）。
【００３０】
印刷プログラムは、差込データ入力種別９３が１（記憶装置）の場合（ステップＳ４１０）、記憶装置１２から差込データの入力を受け付け（ステップＳ４１１）、プリンタ４０に定型文書８０を１部印刷させる（ステップＳ４１２）。
【００３１】
１部印刷（ステップＳ４１２）した後、印刷部数９２を１減じる（ステップＳ４１３）。また、この動作は印刷部数９２が０になるまで、繰り返される（ステップＳ４０７）。
【００３２】
利用者は必要に応じて日付や氏名をキーボード１１から入力して定型文書中に印刷することができる。データの差込が必要でない場合、つまり、定型文書をすべて同じ内容で印刷する場合は、ステップＳ４０８〜Ｓ４１１の処理は不要となる。
【００３３】
定型文書の使用に対して、定型文書提供者が使用者に課金するようにしてもよい。使用者はあらかじめ会員登録し、定型文書使用量に対応して支払う方法、あるいは、月極めで一定金額を支払う方法等が考えられる。
【００３４】
インターネットに接続できる環境とプリンタに印字できる環境さえあれば、定型文書を印刷することができる便益が提供される。
【００３５】
次に、本発明の第２の実施の形態について説明する。第１の実施の形態ではインターネットを使用する例を説明したが、インターネットに限定されるものではなく、他のネットワークであってもよい。構内環境であればイントラネットが使用できる。第２の実施の形態では、イントラネットを使用する。図１〜４を用いて説明した第１の実施の形態のインターネット２０がイントラネットに変わるだけであり、その他の構成は基本的に同じである。
【００３６】
次に、本発明の第３の実施の形態について説明する。第１の実施の形態では印刷することを前提としているが、昨今の電子メールの発達・普及もあり、必ずしも印刷物でなく、電子メール本文に本発明を応用することができる。
【００３７】
図５は第３の実施の形態の全体構成を示すブロック図である。図１で説明した第１の実施の形態の全体構成と異なる点は、プリンタ（図１の４０）が必ずしも必要ではなく、代わりにメールサーバ５０が加わることである。さらに、定型文書サーバ３０の記憶装置３２に格納されるものが、印刷プログラム（図１の３６）の代わりにメール送信プログラム３８、印刷制御テーブル（図１の３７）の代わりにメール送信制御テーブル３９となっている。メール送信プログラムはコンピュータ１０が定型文書を電子メール送信するために使用するもので、差込電子メール送信を行うためのプログラムを含む。メール送信制御テーブル３９は図３に示す印刷制御テーブル３７と類似であり、差込データ個数とメール送信部数と差込データ入力種別とを含む。
【００３８】
この構成とすることにより、たとえば、宛先毎に異なるお年玉番号を差し込んだ年賀メールの送信を容易に行うことができる。
【００３９】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、定型文書サーバから定型文書を入手するため、定型的な文書を個別に作成することなく、また、専用アプリケーションソフト（ワープロソフト、表計算ソフト）を購入、インストールすることなく、定型文書を印刷または電子メール送信することができるという効果がある。
【００４０】
また、必要に応じて、日付・氏名などの個別情報を取り込み、印刷または電子メール送信することができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】第１の実施の形態の全体構成を示すブロック図である。
【図２】第１の実施の形態の印刷動作を説明するブロック図である。
【図３】第１の実施の形態の印刷制御テーブルの一例を示す図である。
【図４】第１の実施の形態の全体動作を示すフローチャートである。
【図５】第３の実施の形態の全体構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１０　　コンピュータ
１１　　キーボード
１２　　記憶装置
１３　　表示装置
２０　　インターネット
３０　　定型文書サーバ
３２　　記憶装置
３５　　定型文書データベース
３６　　印刷プログラム
３７　　印刷制御テーブル
３８　　メール送信プログラム
３９　　メール送信制御テーブル
４０　　プリンタ
５０　　メールサーバ
８０　　定型文書
８１　　差込データ
９１　　差込データ個数
９２　　印刷部数
９３　　差込データ入力種別
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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