(57)【要約】【課題】複数のユーザのそれぞれが、所望の処理を簡単に行わせることが出来るデジタル複合機を、提供する。【解決手段】デジタル複合機を、ＩＣカード読取装置２９に操作用カード４０をセットした場合、その操作用カード４０に記憶されている情報に応じた種類（数）の画面しかタッチスクリーン３１に表示されない状態で動作する装置として構成しておく。【選択図】  図３
2004241811.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
タッチスクリーンを備えたデジタル複合機であって、
複数種類の処理を実行可能な処理実行手段と、
前記複数種類の処理の中の幾つかの処理を実行可能なものとすることを示す操作内容規定情報が記録されている可搬型の記録媒体から情報を読み出すための情報読出手段と、
前記タッチスクリーンを制御することにより、操作者から前記処理実行手段にいずれの処理を実行させるかについての指示を得て、指示された処理を前記処理実行手段に実行させる制御手段であって、前記情報読出手段によって前記記録媒体から前記操作内容規定情報が読み出されている場合には、前記タッチスクリーンを、その操作内容規定情報にて実行可能なものとすることが示されている処理だけについて操作者がその実行を指示可能な手段として機能させる制御手段
とを、備えることを特徴とするデジタル複合機。
【請求項２】
前記処理実行手段が、他装置に記憶されているデータに基づく印刷を実行可能な手段である
ことを特徴とする請求項１記載のデジタル複合機。
【請求項３】
前記記録媒体に記憶されている前記操作内容規定情報が、実行可能なものとする処理毎に、その処理の処理条件を規定する条件項目別に、幾つかの項目値が含まれている情報であり、
前記制御手段が、前記情報読出手段によって前記記録媒体から前記操作内容規定情報が読み出されている場合、前記タッチスクリーンを、その操作内容規定情報に１つの項目値だけが設定されている条件項目に関しては、操作者がその値を指定する操作を行う必要がない手段として機能させる手段である
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のデジタル複合機。
【請求項４】
タッチスクリーン，複数種類の処理を実行可能な処理実行手段，前記タッチスクリーンを制御することにより、操作者から前記処理実行手段にいずれの処理を実行させるかについての指示を得て、指示された処理を前記処理実行手段に実行させる手段であると共に、前記複数種類の処理の中の幾つかの処理を実行可能なものとすることを示す情報である操作内容規定情報が与えられている場合には、前記タッチスクリーンを、その操作内容規定情報にて実行可能なものとすることが示されている処理だけについて操作者がその実行を指示可能な手段として機能させる制御手段と、装着された記録媒体に記憶されている情報を前記操作内容規定情報として前記制御手段に供給する情報読出手段とを備えるデジタル複合機の前記情報読出手段に装着して使用するための、
前記操作内容規定情報を記録していることを特徴とする記録媒体。
【請求項５】
デジタル複合機とサーバ装置とを含む印刷システムであって、
前記サーバ装置は、
複数個のデータを記憶可能なデータ記憶手段，及び、
前記データ記憶手段に記憶されたデータの中から、前記デジタル複合機から要求されたデータを読み出して前記デジタル複合機に送信するデータ送信手段
を、備え、
前記デジタル複合機は、
前記サーバ装置の前記データ記憶手段に記憶されているデータに基づく印刷を行うための印刷用処理を含む複数種類の処理を実行可能な処理実行手段，
前記複数種類の処理の中の幾つかの処理を実行可能なものとすることを示す操作内容規定情報が記録されている可搬型の記録媒体から情報を読み出すための情報読出手段，
前記タッチスクリーンを制御することにより、操作者から前記処理実行手段にいずれの処理を実行させるかについての指示を得て、指示された処理を前記処理実行手段に実行させる制御手段であって、前記情報読出手段によって前記記録媒体から前記操作内容規定情報が読み出されている場合には、前記タッチスクリーンを、その操作内容規定情報にて実行可能なものとすることが示されている処理だけについて操作者がその実行を指示可能な手段として機能させる制御手段
とを、備える
ことを特徴とする印刷システム。
【請求項６】
前記制御手段は、前記情報読出手段によって読み出されている前記操作内容規定情報が、前記印刷用処理を実行可能なものとすることを示すものであった場合には、前記印刷用処理にて印刷可能なデータが存在しているか否かが示された画面を前記タッチスクリーンに表示させる
ことを特徴とする請求項５記載の印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、複数種類の処理を行うことが出来るデジタル複合機と、そのようなデジタル複合機に装着される記録媒体と、そのようなデジタル複合機を含む印刷システムとに関する。
【０００２】
【従来の技術】
周知のように、近年、市販されているオフィス等で使用するための装置の中には、コピー機（或いは、ＦＡＸ）としての機能を有すると共に他の機能を有する装置（コピー機等に他の機能を付加した装置）が、存在している。そのような多機能の装置（以下、デジタル複合機と表記する）は、複数のユーザにより使用されることを想定して製造されているので、単機能の装置／単一のユーザにより使用されることを想定した装置よりもその操作手順が複雑な装置（例えば、特許文献１参照）となっている。
【０００３】
【特許文献１】
特開２０００−３２２３３８号公報
【０００４】
具体的には、コピー機としての機能、原稿のイメージデータファイルを生成してファイルサーバに保存する機能（以下、サーバスキャン機能と表記する）等を有し、通常は、その操作パネルに設けられているタッチスクリーン（ディスプレーの領域を指や鉛筆などで接触して，利用者が信号をコンピューターに送付できる電子的ディスプレー）上にコピー条件を設定するための画面（以下、基本操作画面と表記する）が表示されており、管理者（或いはユーザ自身）により、予め、サーバスキャン機能を利用するユーザ毎に、その名前や、サーバスキャン機能利用時に実際にデジタル複合機に行わせる処理内容（保存先等）を規定する幾つかの情報（以下、サーバスキャン条件情報と表記する）が登録される形で使用されるデジタル複合機が存在しているが、このデジタル複合機は、実際にサーバスキャン機能を利用する場合、ユーザが、基本操作画面上の特定のボタンを押下する操作（サーバスキャン機能を利用することを指示するための操作）を行った後、さらに、サーバスキャン条件情報を選択できる状態とするための操作（サーバスキャン機能を利用することを指示したことにより表示される画面上のボタンを押下する操作）と、サーバスキャン条件情報を実際に選択する操作とを行った上で、実際の処理を開始させるための操作を行わなければならないものとなっている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
サーバスキャン機能を利用するためにユーザが行わなければならない上記作業は、ボタンを何回か押下するだけのものではあるが、ユーザ（特に、サーバスキャン機能のみを頻繁に利用するユーザ）にとって面倒な作業となっている。また、デジタル複合機のタッチスクリーン上に表示される各画面は、一般に、操作可能なボタンが多数存在するものとなっているので、既存のデジタル複合機は、ユーザが、装置を使い慣れている者であっても、誤った操作を行ってしまうことがある装置となっている。
【０００６】
さらに、既存のデジタル複合機は、サーバスキャン機能を利用してファイルサーバに保存したイメージデータファイルを印刷するための機能を有さない装置（イメージデータファイルの印刷は、ファイルサーバ及びデジタル複合機にネットワーク接続されたコンピュータを操作することにより行う装置）ともなっている。
【０００７】
本発明は、このような現状を鑑みなされたものであり、本発明の課題は、複数のユーザのそれぞれが、所望の処理を簡単に行わせることが出来るデジタル複合機、印刷システムを、提供することにある。
【０００８】
また、本発明の他の課題は、本発明のデジタル複合機を機能させるための記録媒体を提供ことにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明では、タッチスクリーンを備えたデジタル複合機を、複数種類の処理を実行可能な処理実行手段と、複数種類の処理の中の幾つかの処理を実行可能なものとすることを示す操作内容規定情報が記録されている可搬型の記録媒体から情報を読み出すための情報読出手段と、タッチスクリーンを制御することにより、操作者から処理実行手段にいずれの処理を実行させるかについての指示を得て、指示された処理を処理実行手段に実行させる制御手段であって、情報読出手段によって記録媒体から操作内容規定情報が読み出されている場合には、タッチスクリーンを、その操作内容規定情報にて実行可能なものとすることが示されている処理だけについて操作者がその実行を指示可能な手段として機能させる制御手段とを、備えるものとしておく。
【００１０】
このような構成を有する本発明のデジタル複合機は、実行可能な処理の総数が、情報読出手段に読み出させた操作内容規定情報に応じて変化する装置として機能することになる。そして、実行可能な処理の総数が減れば、ユーザが行わなければならない操作をより簡単なものとすることが出来る。従って、本発明によれば、複数のユーザのそれぞれが、所望の処理を簡単に行うことが出来るデジタル複合機を、提供できることになる。
【００１１】
なお、本発明のデジタル複合機を実現するに際しては、処理実行手段を、他装置に記憶されているデータに基づく印刷を実行可能な手段としておくことが出来る。また、記録媒体（例えば、カード型の記録媒体）に記憶されている操作内容規定情報を、実行可能なものとする各処理について、その処理の処理条件を規定する条件項目別に幾つかの項目値が含まれている情報としておくとともに、制御手段を、情報読出手段によって記録媒体から操作内容規定情報が読み出されている場合、タッチスクリーンを、その操作内容規定情報に１つの項目値だけが設定されている条件項目に関しては、操作者がその値を指定する操作を行う必要がない手段として機能させる手段としておくことも出来る。
【００１２】
そして、本発明の印刷システムは、本発明のデジタル複合機（請求項２相当のもの）を含むと共に、複数個のデータを記憶可能なデータ記憶手段，及び，当該データ記憶手段に記憶されたデータの中から、デジタル複合機から要求されたデータを読み出してデジタル複合機に送信するデータ送信手段を備えるサーバ装置を含むシステムとなっている。従って、本発明の印刷システムによれば、複数のユーザのそれぞれが、サーバ装置に記憶されているデータに基づく印刷を行うための処理等を簡単に行える環境を実現できることになる。
【００１３】
なお、本発明の印刷システムを実現する際には、印刷可能なデータが存在しているか否かをユーザが簡単に把握できるようにするために、制御手段として、情報読出手段によって読み出されている操作内容規定情報が、印刷用処理（サーバ装置のデータ記憶手段に記憶されているデータに基づく印刷を行うための処理）を実行可能なものとすることを示すものであった場合には、印刷用処理にて印刷可能なデータが存在しているか否かが示された画面をタッチスクリーンに表示させる手段を採用しておくことが望ましい。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を、図面を参照して詳細に説明する。
【００１５】
まず、図１及び図２を用いて、本発明の一実施形態に係るデジタル複合機の概要を説明する。
【００１６】
本実施形態に係るデジタル複合機１０は、オフィス等の，複数のユーザによって使用されるような場所に設置される装置であり、図１に示してあるように、制御ユニット１１とスキャナ１２とプリンタ１３とを組み合わせた装置となっている。また、デジタル複合機１０は、通常、図２に示したようなシステム、すなわち、何台かのデジタル複合機１０と１台の親展ファイル管理サーバ５０と何台かのファイルサーバ６０とがネットワーク接続されたシステムの要素として使用される装置となっている。
【００１７】
本デジタル複合機１０とネットワーク接続される各ファイルサーバ６０は、他装置からの読み書きが可能な幾つかの共有フォルダが設定されているコンピュータである。
【００１８】
親展ファイル管理サーバ５０は、デジタル複合機１０を利用する各ユーザのメールボックスが設定されているメールサーバである。この親展ファイル管理サーバ５０は、通常のメールサーバに親展ファイル管理処理（詳細は後述）を実行する機能を付加したもの（一般的な仕様のメールサーバに、サービスプログラムである親展ファイル管理処理用プログラムを実行させたもの）である。
【００１９】
そして、本実施形態に係るデジタル複合機１０は、コピー機及びネットワークプリンタとしての機能を有すると共に、ファイリング処理、保存ファイル印刷処理、スキャンメール送信処理、親展ファイル印刷処理等を実行可能な装置となっている。ここで、ファイリング処理とは、スキャナ１２にセットされている原稿についてのイメージデータファイルを作成して、指定されているファイルサーバ６０の指定されているフォルダ（デジタル複合機１０のその時点における操作者が管理しているフォルダ又は操作者以外の者が管理しているフォルダ）内に記憶する処理のことである。保存ファイル印刷処理とは、いずれかのファイルサーバ６０に記憶されている印刷可能なデータのファイル（ファイリング処理により記憶されたイメージデータファイル等）の内容を印刷する処理のことである。スキャンメール送信処理とは、スキャナ１２にセットされている原稿についてのイメージデータファイルを作成して、そのイメージデータファイルを添付ファイルとすると共に，宛先アドレス及び本文をそれぞれ指定されているものとした電子メール（以下、スキャンメールと表記する）を送信する処理のことである。親展ファイル印刷処理とは、親展ファイル管理サーバ５０が受信してメールボックス内に保存しているスキャンメールの添付ファイル（以下、親展ファイルとも表記する）の内容を印刷する処理のことである。
【００２０】
以上のことを前提に、以下、本デジタル複合機１０の構成及び動作を具体的に説明する。
【００２１】
まず、デジタル複合機１０のハードウェア構成を説明する。
本実施形態に係るデジタル複合機１０を構成しているスキャナ１２，プリンタ１３は、共に、特殊な機能を有さない（一般的に使用されている）装置である。
【００２２】
一方、デジタル複合機１０を構成している制御ユニット１１は、本デジタル複合機１０用に開発された装置であり、図３に示したように、ＣＰＵ２１，ＲＯＭ２２，ＲＡＭ２３，ネットワークインタフェース回路（ＮＷ−Ｉ／Ｆ回路）２４、インタフェース回路（Ｉ／Ｆ回路）２５，ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）２６，ＬＣＤ制御回路２７，入力インタフェース回路（入力Ｉ／Ｆ回路）２８，ＩＣカード読取装置２９、タッチスクリーン３１（ＬＣＤ３５及び接触位置センサ３６），ＳＷ部３２等を備えた装置となっている。
【００２３】
これらの構成要素のうち、ＣＰＵ２１は、制御ユニット１１内の各部を統合的に制御する制御回路である。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１の動作手順を規定するプログラムやＣＰＵ２１が利用するデータが記録されている不揮発性メモリである。ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１が実行するプログラムがＲＯＭ２２からロードされるメモリである。また、ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１（ＣＰＵ２１が実行しているプログラム）の作業領域として使用されるメモリともなっている。ＨＤＤ２６は、制御ユニット１１の動作条件を規定する各種の情報（自身のＩＰアドレス，親展ファイル管理サーバ５０のＩＰアドレス，デフォルトのコピー条件を規定する情報等）の記憶装置、及び、スワップ・ファイルの記憶装置として、本デジタル複合機１０に搭載されている補助記憶装置である。
【００２４】
ＩＣカード読取装置２９（図１参照）は、ＩＣカードである操作用カード４０（詳細は後述）に記憶されている情報を読み出すための装置である。なお、このＩＣカード読取装置２９は、操作用カード４０に情報を書き込むことも出来るものとなっており、本デジタル複合機１０は、このＩＣカード読取装置２９を、ネットワーク接続されているコンピュータから制御可能なＩＣカードリーダライタとして動作させることが出来る装置となっている。
【００２５】
ネットワークインタフェース回路２４は、ＣＰＵ２１がネットワーク上の他機器との間で通信を行う際に利用する回路である。インタフェース回路２５は、ＣＰＵ２１が、スキャナ１２或いはプリンタ１３との間で通信（スキャナ１２或いはプリンタ１３へのコマンドの送信、スキャナ１２からのイメージデータの受信、プリンタ１３への印刷データの送信）を行なうために使用する回路である。
【００２６】
タッチスクリーン３１は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）３５に透明な接触位置センサ３６を重ねた素子である。ＬＣＤ制御回路２７は、ＬＣＤ３５に、ＣＰＵ２１から指示された内容の画像（画面）を表示させる回路である。ＳＷ部３２は、スタートスイッチ、テンキー等の各種の押しボタンスイッチからなるユニット（押しボタンスイッチの集合）である。入力インタフェース回路２８は、ＳＷ部３２或いはタッチスクリーン３１（接触位置センサ３６）に対して行われた操作内容をＣＰＵ２１に通知する回路である。
【００２７】
次に、図４及び図５を用いて、操作用カード４０の構成（操作用カード４０に記憶させることが出来る情報の形式）を、説明する。
【００２８】
図４（ａ），（ｂ）に例示したように、操作用カード４０は、ユーザ名と１つ以上の選択可処理内容規定情報とからなる幾つかの情報（図において点線枠で囲まれている情報；以下、操作内容規定情報と表記する）と、カードＩＤとが書き込まれたＩＣカードである。また、操作用カード４０は、デジタル複合機１０の各ユーザ（或いは、何名かのユーザで構成されたグループ）に、図４（ｂ）に示したタイプのもの（操作内容規定情報を１つしか記憶していないもの）が何枚かずつ配布されるものとなっている。さらに、操作用カード４０は、デジタル複合機１０の管理者等により、デジタル複合機１０のＩＣカード読み取り装置２９が利用されて作成されるものとなっている。
【００２９】
この操作用カード４０に記憶されるカードＩＤは、個々の操作用カード４０を識別可能なユニークな情報である。また、操作内容規定情報は、ファイリング処理に関する選択可処理内容規定情報、スキャンメール送信処理に関する選択可処理内容規定情報、保存ファイル印刷処理に関する選択可処理内容規定情報、及び、親展ファイル印刷処理に関する選択可処理内容規定情報の中から重複なく選択された１つ以上の選択可処理内容規定情報を含めることが可能な情報となっている。
【００３０】
そして、操作内容規定情報に含めることが出来るファイリング処理に関する選択可処理内容規定情報（以下、ファイリング処理内容規定情報と表記する）は、図５（Ａ）に模式的に示したように、自情報がファイリング処理内容規定情報であることを示すファイリング処理ＩＤを含むと共に、１個以上のスキャン条件情報と１個以上の保存場所情報とを含む情報となっている。なお、スキャン条件情報とは、スキャン条件名と、スキャナ１２による原稿のスキャン条件を規定する情報とからなる情報のことであり、保存場所情報とは、或るファイルサーバ６０のコンピュータ名とそのファイルサーバ６０内に設定されている或る共有フォルダ（デジタル複合機１０のその時点における操作者が管理しているフォルダであっても操作者以外の者が管理しているフォルダであっても良い）の名称（以下、共有フォルダ名と表記する）とが含まれる情報であって、当該共有フォルダ名で特定されるフォルダがアクセスにパスワードを必要とするものである場合には、当該パスワードも含まれる情報のことである。
【００３１】
また、保存ファイル印刷処理に関する選択可処理内容規定情報（以下、保存ファイル印刷処理内容規定情報と表記する。）は、図５（Ｂ）に模式的に示したように、自情報が保存ファイル印刷処理内容規定情報であることを示す情報である保存ファイル印刷処理ＩＤを含むと共に、上記した構成の保存場所情報を１つ以上含む情報となっている。
【００３２】
スキャンメール送信処理に関する選択可処理内容規定情報（以下、スキャンメール送信処理内容規定情報と表記する。）は、図５（Ｃ）に模式的に示したように、自情報がスキャンメール送信処理内容規定情報であることを示す情報であるスキャンメール送信処理ＩＤを含むと共に、スキャン条件情報、ＥメールアドレスとそのＥメールアドレスを持っている者の名称とからなる情報である宛先情報、スキャンメールの本文として使用される情報である本文情報を、それぞれ、１つ以上ずつ含む情報となっている。そして、親展ファイル印刷処理に関する選択可処理内容規定情報（以下、親展ファイル印刷処理内容規定情報と表記する。）は、図５（Ｄ）に模式的に示したように、自情報が親展ファイル印刷処理内容規定情報であることを示す情報である親展ファイル印刷処理ＩＤと、メールアドレスとパスワードとを含む情報（パスワードは、対応するメールアドレスの所有者或いは操作用カード４０の作成者が任意にその内容を決定した情報）となっている。
【００３３】
なお、親展ファイル印刷処理内容規定情報を記憶した操作用カード４０を作成する際には、親展ファイル管理サーバ５０内に用意されている、メールアドレスとパスワードとからなるレコードを記憶しておくたためのユーザ管理テーブルに、親展ファイル印刷処理内容規定情報に含めたメールアドレスとパスワードとを設定したレコードを追加する作業も、行われる。
【００３４】
次に、親展ファイル管理サーバ５０が実行する親展ファイル管理処理の内容を説明する。
【００３５】
親展ファイル管理サーバ５０が実行する親展ファイル管理処理は、図６に示した手順の処理となっている。
【００３６】
すなわち、メールサーバである親展ファイル管理サーバ５０は、通常は、メールサーバとしての動作を行いながら（図示せず）、スキャンメール，リスト情報要求，ファイル要求のいずれかが受信されるのを待機（監視）している（ステップＳ５０１）。
【００３７】
このステップＳ５０１にて親展ファイル管理サーバ５０がその受信を監視するスキャンメールは、親展ファイル管理サーバ５０内に設定されているメールボックスに保存されるスキャンメールであり、そのようなスキャンメールの受信を検出した場合（ステップＳ５０２；スキャンメール受信）、親展ファイル管理サーバ５０は、ステップＳ５０３にて、以下の処理を行う。
【００３８】
まず、親展ファイル管理サーバ５０は、受信したスキャンメールの宛先アドレス（宛先アドレスと同じメールアドレス）がユーザ管理テーブルに記憶されているか否かを判断する。そして、親展ファイル管理サーバ５０は、受信したスキャンメールの宛先アドレスがユーザ管理テーブルに記憶されていなかった場合には、ステップＳ５０３の処理を終了して、再び、ステップＳ５０１にて、スキャンメール，リスト情報要求，ファイル要求が受信されるのを待機する。
【００３９】
一方、受信したスキャンメールの宛先アドレスがユーザ管理テーブルに記憶されていた場合、親展ファイル管理サーバ５０は、受信したスキャンメールの宛先アドレス、送信者アドレス、本文、受信したスキャンメールの添付ファイルの識別情報である親展ファイル識別子等を設定したレコードを、親展ファイル管理サーバ５０内に用意されている親展ファイル管理テーブルに追加する。そして、親展ファイル管理サーバ５０は、ステップＳ５０３の処理を終了して、ステップＳ５０１にて、スキャンメール，リスト情報要求，ファイル要求が受信されるのを待機する。
【００４０】
親展ファイル管理サーバ５０がステップＳ５０１にてその受信を監視するリスト情報要求は、デジタル複合機１０が送信する要求である。このリスト情報要求をデジタル複合機１０が送信するタイミング等についての説明は後述するが、リスト情報要求は、メールアドレスとパスワードとが含まれる要求となっており、リスト情報要求の受信を検出した場合（ステップＳ５０２；リスト情報要求受信）、親展ファイル管理サーバ５０は、ステップＳ５０４にて、そのリスト情報要求に含まれているメールアドレスとパスワードの組み合わせがユーザ管理テーブルに記憶されていることを確認した上で、親展ファイル管理テーブルから、当該メールアドレスを宛先アドレスとして含む全てのレコードを検索する処理を、行う。その後、親展ファイル管理サーバ５０は、検索した各レコード内の宛先アドレスを除いた各情報を含む情報（以下、リスト情報と表記する）をリスト情報要求を送信したデジタル複合機１０に返送する処理を行う。そして、親展ファイル管理サーバ５０は、ステップＳ５０４の処理を終了して、ステップＳ５０１の処理を開始する。
【００４１】
また、親展ファイル管理サーバ５０がステップＳ５０１にてその受信を監視するファイル要求は、上記したリスト情報を受信したデジタル複合機１０が送信する、当該リスト情報に含まれていたいずれかの親展ファイル識別子を含む要求となっている（詳細は後述）。このファイル要求の受信を検出した場合（ステップＳ５０２；ファイル要求受信）、親展ファイル管理サーバ５０は、ステップＳ５０５にて、そのファイル要求に含まれている親展ファイル識別子で特定される親展ファイル（或るスキャンメールの添付ファイル）を返送する処理と、その返送した親展ファイルに関するレコードを親展ファイル管理テーブルから削除する（親展ファイル自体は削除しない）処理とを、行う。そして、ステップＳ５０４の処理を終えた親展ファイル管理サーバ５０は、再び、ステップＳ５０１の処理を開始する。
【００４２】
次に、デジタル複合機１０の動作を説明する。なお、操作用カード４０がＩＣカード読取装置２９にセットされていない状態で制御ユニット１１が実行する処理は、多数の操作内容規定情報が記憶されている操作用カード４０がＩＣカード読取装置２９にセットされている状態で制御ユニット１１が行うものとほぼ同内容の処理と、コピー処理（デジタル複合機１０をコピー機として動作させる処理）とであるので、以下では、操作用カード４０がＩＣカード読取装置２９にセットされていない場合における制御ユニット１１の動作説明は、省略することにする。
【００４３】
デジタル複合機１０の制御ユニット１１は、通常の状態では、タッチスクリーン３１或いはＳＷ部３２が操作されることと、ＩＣカード読取装置２９に操作用カード４０がセットされることとを、監視している。
【００４４】
そして、制御ユニット１１は、ＩＣカード読取装置２９に操作用カード４０がセットされたことを検出した場合には、図７〜図９に、その手順を示した処理（以下、特殊制御処理と表記する）を、開始する。
【００４５】
すなわち、制御ユニット１１は、まず、ＩＣカード読取装置２９にセットされている操作用カード４０（図４参照）から、カードＩＤと全ての操作内容規定情報とを、読み出す（図７：ステップＳ１０１）。
【００４６】
そして、制御ユニット１１は、操作用カード４０から読み出した操作内容規定情報の数が“１”であった場合（ステップＳ１０２；ＹＥＳ）には、ステップＳ１０４以降の処理を開始する。
【００４７】
一方、操作用カード４０から読み出した操作内容規定情報の数が“１”ではなかった場合（ステップＳ１０２；ＮＯ）、制御ユニット１１は、ステップＳ１０３にて、ユーザ名選択画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより、操作者に、操作用カード４０に記憶されている複数のユーザ名の中から、１つのユーザ名を選択させる処理を行う。
【００４８】
より具体的には、このステップＳ１０３にて、制御ユニット１１は、まず、図１０に示したようなユーザ名選択画面、すなわち、ユーザ名（“ＷＡＴＳＯＮ”、“ＪＨＯＮ”等）がその内部に示されたボタン（ボタン形状の図形）であるユーザ名ボタンと“終了”ボタンとを備えたユーザ名選択画面をタッチスクリーン３１上に表示する。その後、制御ユニット１１は、ユーザ名選択画面内のユーザ名ボタンを押下する操作（ユーザ名ボタンが表示されている部分を指で触れる操作）、或いは、“終了”ボタンを押下する操作がなされるのを待機する状態となる。そして、制御ユニット１１は、いずれかのユーザ名ボタンが押下されたことを検出した場合には、押下されたユーザ名ボタンに対応するユーザ名が選択されたことを記憶した上でステップＳ１０３の処理を終了し、ステップＳ１０４以降の処理を開始する。なお、流れ図への表記は省略してあるが、制御ユニット１１は、ユーザ名選択画面内の“終了”ボタンが押下されたことを検出した場合、ステップＳ１０３の処理を終了すると共に、特殊制御処理（図７〜図９の処理）を終了して、通常の状態での動作を開始する。
【００４９】
ステップＳ１０２／Ｓ１０３の処理を終えた制御ユニット１１は、ステップＳ１０４にて、操作用カード４０に記憶されていた唯一の操作内容規定情報、或いは、操作者が選択したユーザ名を含む操作内容規定情報（以下、処理対象操作内容規定情報と表記する）が、親展ファイル印刷処理を実行可能なもの（親展ファイル印刷処理内容規定情報を含むもの）であるか否かを判断する。そして、処理対象操作内容規定情報が、親展ファイル印刷処理を実行可能なものであった場合（ステップＳ１０４；ＹＥＳ）には、処理対象操作内容規定情報内の親展ファイル印刷処理内容規定情報に含まれているメールアドレス及びパスワードを含めたリスト情報要求を親展ファイル管理サーバ５０に対して送信することにより、親展ファイル管理サーバ５０からリスト情報を取得（ステップＳ１０５）した後、処理対象操作内容規定情報に含まれている選択可処理内容規定情報数が“１”であるか否かを判断する（ステップＳ１０６）。また、制御ユニット１１は、処理対象操作内容規定情報に親展ファイル印刷処理内容規定情報が含まれていなかった場合（ステップＳ１０４；ＮＯ）には、ステップＳ１０５の処理を行うことなく、ステップＳ１０６の処理（判断）を行う。
【００５０】
そして、処理対象操作内容規定情報に含まれている選択可処理内容規定情報数が“１”でなかった場合（ステップＳ１０６；ＮＯ）、制御ユニット１１は、処理選択画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより、操作者に、選択可処理（その処理に関する選択可処理内容規定情報が処理対象操作内容規定情報に含まれている処理）の中から１つの選択可処理を選択させる処理（図８：ステップＳ１１１）を行う。
【００５１】
このステップＳ１１１にて制御ユニット１１がタッチスクリーン３１上に表示する処理選択画面は、図１１〜１４に示したように、選択可処理を選択するための処理選択ボタン（各図において、“ファイリング”等が内部に示されているボタン）が設けられているが、選択可処理ではない処理を選択するためのボタンが設けられていない画面（選択可処理ではない処理を操作者が選択できない画面）である。また、処理選択画面は、処理対象操作内容規定情報が親展ファイル印刷処理内容規定情報を含むものであるが、操作者宛の未印刷の親展ファイルが存在していなかった場合には、親展ファイル印刷処理を選択するための処理選択ボタンが、未印刷の親展ファイルが存在している場合に表示されるもの（図１２）とは異なる表示形態で表示される画面（図１３）ともなっている。また、処理選択画面は、複数の操作内容規定情報が記憶されている操作用カード４０がＩＣカード読取装置２９にセットされている場合（操作用カード４０がユーザ名を選択可能なものである場合）には、図１４に示してあるように、ユーザ名を選択し直したい場合に操作者が押下すべき“戻る”ボタンを備えたものとされ、複数の選択可処理内容規定情報を含む操作内容規定情報が１つだけ記憶されている操作用カード４０がＩＣカード読取装置２９にセットされている場合には、図１１〜図１３に示してあるように、“戻る”ボタンを備えないものとされる画面ともなっている。
【００５２】
このような処理選択画面をタッチスクリーン３１上に表示した制御ユニット１１は、その後、処理選択画面上のいずれかのボタンが押下されるのを待機する状態となる。そして、制御ユニット１１は、処理選択ボタンが押下されたことを検出したときに、押下された処理選択ボタンに対応する選択可処理が選択されたことを記憶した上でステップＳ１１１の処理を終了し、ステップＳ１１２以降の処理を開始する。なお、流れ図への表記は省略してあるが、制御ユニット１１は、処理選択画面内の“終了”ボタンが押下されたことを検出した場合、ステップＳ１１１の処理を終了すると共に、この特殊制御処理を終了する。また、制御ユニット１１は、処理選択画面内の“戻る”ボタンが押下されたことを検出した場合、ステップＳ１１１の処理を終了して、ステップＳ１０３（図７）からの処理を開始する。
【００５３】
そして、処理選択ボタンの押下によりステップＳ１１１の処理を終了した制御ユニット１１は、ステップＳ１１２にて、操作者によって選択された選択可処理（ファイリング処理、保存ファイル印刷処理、スキャンメール送信処理、親展ファイル印刷処理のいずれか）を実行する。
【００５４】
以下、このステップＳ１１２で実行されるファイリング処理、保存ファイル印刷処理、スキャンメール送信処理、親展ファイル印刷処理の内容を、具体的に、説明する。
【００５５】
図１５に、ファイリング処理の流れ図を示す。図示したように、ファイリング処理の実行を開始した制御ユニット１１は、まず、処理対象操作内容規定情報内のファイリング処理内容規定情報（図５（Ａ）参照）に含まれるスキャン条件情報数が“１”であるか否かを判断する（ステップＳ２０１）。そして、制御ユニット１１は、スキャン条件情報数が“１”でなかった場合（ステップＳ２０１；ＮＯ）には、スキャン条件選択画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより、操作者に、スキャン条件情報が用意されている複数のスキャン条件の中から、１つのスキャン条件を選択させる処理（ステップＳ２０２）を行う。
【００５６】
このステップＳ２０２の処理によりタッチスクリーン３１上に表示されるスキャン条件選択画面は、図１６に示したように、スキャン条件名（図では、“カラー原稿用スキャン条件”と“ＯＣＲ用スキャン条件”）がリスト表示されるリスト領域７１、２つのスクロールボタン７２（これらは、スキャン条件が５個以上あるときのみに機能する）、“内容確認”ボタン７３、“終了”ボタン７４、“ＯＫ”ボタン７５を、備えたものとなっている。そして、このスキャン条件選択画面のリスト領域７１内の，スキャン条件名が示されている矩形領域が押下された場合、制御ユニット１１は、対応するスキャン条件情報が暫定処理対象スキャン条件情報となったことを記憶すると共に、タッチスクリーン３１上のスキャン条件選択画面を、その矩形領域の表示形態のみが特殊な表示形態（暫定処理対象スキャン条件情報となっていることを示す表示形態）となっているものに変更する。また、“内容確認”ボタン７３が押下された際には、暫定処理対象スキャン条件情報の具体的な内容をタッチスクリーン３１上に表示する処理を行う。そして、制御ユニット１１は、“ＯＫ”ボタン７５が押下されたときに、その時点における暫定処理対象スキャン条件情報が処理対象スキャン条件情報であること記憶してステップＳ２０２の処理を終了し、ステップＳ２０３以降の処理を開始する。なお、流れ図への表記は省略してあるが、スキャン条件選択画面内の“終了”ボタン７４が押下された場合、制御ユニット１１は、ステップＳ２０２の処理を終了すると共に、このファイリング処理を終了する。
【００５７】
また、スキャン条件情報数が“１”であった場合（ステップＳ２０１；ＹＥＳ）、制御ユニット１１は、このステップＳ２０２の処理を行うことなく、ステップＳ２０３以降の処理を開始する。
【００５８】
ステップＳ２０１／Ｓ２０２の処理を終えた制御ユニット１１は、ステップＳ２０３及びＳ２０４にて、それぞれ、スキャン条件情報に対してステップＳ２０３及びＳ２０４にて行っているものと同内容の処理を保存場所情報に対して行う。すなわち、ステップＳ２０３及びＳ２０４にて、制御ユニット１１は、ファイリング処理内容規定情報が複数の保存場所情報を含むものであった場合には、保存場所選択画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより操作者に処理対象保存場所情報を決定させ、そうではなかった場合には、操作者にタッチスクリーン３１等を操作させることなく、ファイリング処理内容規定情報に唯一含まれている保存場所情報を処理対象保存場所情報とする処理を行う。
【００５９】
その後、制御ユニット１１は、処理対象スキャン条件情報、処理対象保存場所情報の内容（解像度や、ファイルが保存されるフォルダ名等）が示されたファイリング条件提示画面をタッチスクリーン３１上に表示する（ステップＳ２０５）。その後、制御ユニット１１は、ステップＳ２０６にて、操作者により処理の開始を指示する操作（本実施形態では、ＳＷ部３２の要素であるスタートスイッチの押下）或いは処理の終了（中止）を指示する操作（本実施形態では、ファイリング条件提示画面に設けられている“終了”ボタンの押下）がなされるのを待機する状態となる。そして、制御ユニット１１は、処理の開始が指示された場合（ステップＳ２０６；開始）には、ステップＳ２０７にて、処理対象スキャン条件情報にて規定されている条件での原稿の読み取り（イメージデータ化）をスキャナ１２に開始させ、その結果としてスキャナ１２が送信してくるイメージデータのファイルを、処理対象保存場所情報にて規定されている場所（いずれかのファイルサーバ６０のいずれかの共有フォルダ）に記憶する処理であるファイリングメイン処理を行う。なお、このファイリングメイン処理は、アクセスしたファイルサーバ６０からパスワードが要求された場合、処理対象スキャン条件情報に含まれているパスワードを返送する処理となっている。また、ファイリングメイン処理は、ファイルサーバ６０に保存するファイルの名前を、処理の実行時刻から自動生成する処理ともなっている。
【００６０】
そして、ファイリングメイン処理を終えた制御ユニット１１は、このファイリング処理を終了して、ステップＳ１１３（図８）以降の処理（詳細は後述）を開始する。また、ユーザによって終了が指示された場合（ステップＳ２０６；終了）、制御ユニット１１は、ファイリングメイン処理を行うことなく、ファイリング処理を終了して、ステップＳ１１３以降の処理を開始する。
【００６１】
他の各処理時の制御ユニット１１の動作手順も、このファイリング処理時の動作手順と同様のものである。
【００６２】
具体的には、図１７に示したように、保存ファイル印刷処理時、制御ユニット１１は、まず、処理対象操作内容規定情報内の保存ファイル処理内容規定情報に含まれる保存場所情報数が“１”であるか否かを判断する（ステップＳ２１１）。そして、制御ユニット１１は、保存場所情報数が“１”でなかった場合（ステップＳ２１１；ＮＯ）に限り、保存場所選択画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより、操作者に、保存フォルダ印刷処理内容規定情報に含まれている複数の保存場所情報の中から１つの保存場所情報を選択させる処理（ステップＳ２１２）を行う。
【００６３】
その後、制御ユニット１１は、操作者によって選択された保存場所情報，或いは，保存ファイル処理内容規定情報に唯一含まれていた保存場所情報（以下、処理対象保存場所情報と表記する）に含まれているコンピュータ名で特定されるファイルサーバ６０から、処理対象保存場所情報に含まれているフォルダ名で特定される共有フォルダに記憶されているファイルの名称のリストを取得する（ステップＳ２１３）。次いで、制御ユニット１１は、取得したリストに応じた内容のファイル選択画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより、いずれのファイルの印刷を行うかについての指示をユーザから得る処理（ステップＳ２１４）を行う。なお、図示は省略するが、このステップＳ２１４で表示されるファイル選択画面は、操作者が、印刷するファイルを選択することと、処理の終了を指示することが出来るものとなっている。
【００６４】
制御ユニット１１は、操作者によって、印刷するファイルを選択する操作がなされたとき、或いは、処理の終了を指示する操作がなされたときに、ステップＳ２１４の処理を終了する。そして、制御ユニット１１は、印刷するファイルが選択されたことによりステップＳ２１４の処理を終了した場合（ステップＳ２１５；印刷指示）には、操作者により選択されたファイルを保持しているファイルサーバ６０から、当該ファイルを取得してその内容に応じた印刷物をプリンタ１３に生成させる処理である保存ファイル印刷メイン処理をステップＳ２１６にて行った後、保存ファイル印刷処理を終了する。また、制御ユニット１１は、操作者によって処理の終了を指示する操作がなされたことによりステップＳ２１４の処理を終了した場合（ステップＳ２１５；終了指示）には、保存ファイル印刷メイン処理を行うことなく、保存ファイル印刷処理を終了する
【００６５】
また、制御ユニット１１が実行するスキャンメール送信処理、親展ファイル印刷処理は、それぞれ、図１８、１９に示した手順の処理となっている。
【００６６】
すなわち、図１８に示してあるように、スキャンメール送信処理を開始した制御ユニット１１は、まず、スキャンメール送信処理内容規定情報内に複数個含まれることがある３種の情報（スキャン条件情報と宛先情報と本文情報；図５（Ｃ）参照）のそれぞれについて、その数が“１”であるか否かを判断して複数個含まれていた場合には操作者に情報を選択させる処理（ステップＳ２２１〜Ｓ２２６）を、行う。なお、ステップＳ２２１〜Ｓ２２６の処理中で、スキャン条件情報、本文情報を操作者に選択させるために制御ユニット１１が行う処理（ステップＳ２２２、Ｓ２２６の処理）は、既に説明したステップＳ２０２の処理等と同様に１個の情報を操作者に選択させるためのものであるが、宛先情報を操作者に選択させるために制御ユニット１１がステップＳ２２４で行っている処理は、操作者が複数の宛先情報を選択できるものとなっている。
【００６７】
そして、ステップＳ２２１〜Ｓ２２６の処理を終えた制御ユニット１１は、当該処理により、処理対象情報とされた１つのスキャン条件情報、幾つかの宛先情報及び１つの本文情報の内容を操作者に確認させるための画面であるスキャンメール送信処理条件提示画面をタッチスクリーン３１上に表示する（ステップＳ２２７）。その後、制御ユニット１１は、スタートスイッチが押下されることと、スキャンメール送信処理条件提示画面に設けられている“終了”ボタンが押下されるのを待機（監視）する状態（ステップＳ２２８）となり、スタートスイッチが押下された場合（ステップＳ２２８：開始）には、処理対象情報であることが決定されているスキャン条件情報にて規定されている条件での原稿の読み取り（イメージデータ化）をスキャナ１２に開始させ、その結果としてスキャナ１２が送信してくるイメージデータのファイルを添付ファイルとし、その本文を、処理対象情報であることが決定されている本文情報とした電子メール（スキャンメール）を、操作者によって選択されている各宛先情報にて指定されている者に宛てて送信する処理であるスキャンメール送信メイン処理をステップＳ２２９にて行う。
【００６８】
そして、スキャンメール送信メイン処理を終えた制御ユニット１１は、スキャンメール送信処理を終了して、ステップＳ１１３（図８）以降の処理を開始する。一方、操作者によって処理の終了が指示された場合（ステップＳ２２８；終了）、制御ユニット１１は、スキャンメール送信メイン処理を行うことなく、スキャンメール送信処理を終了して、ステップＳ１１３以降の処理を開始する。
【００６９】
また、図１９に示してあるように、親展ファイル印刷処理時、制御ユニット１１は、まず、ステップＳ１０５（図７）の処理にて取得しているリスト情報に応じた内容の親展ファイル選択画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより、操作者からいずれのファイルを印刷するかについての指示、或いは、終了指示を得るための処理を行う（ステップＳ２３１）。なお、このステップ２３１で制御ユニット１１が表示する親展ファイル選択画面は、図１６に示したスキャン条件選択画面と同構成のもの（スキャン条件名の代わりに、親展ファイルの送信者名、本文等が示されるもの）である。
【００７０】
制御ユニット１１は、ステップＳ２３１の処理を、操作者によって、印刷するファイルを選択する操作がなされたとき、或いは、処理の終了を指示する操作がなされたときに、終了し、印刷するファイルが選択された場合（ステップＳ２３２；印刷指示）には、操作者により選択されたファイルに関する親展ファイル識別子を含めたファイル要求を親展ファイル管理サーバ５０に送信することにより、当該親展ファイルを親展ファイル管理サーバ５０から取得し、取得した親展ファイルの内容に応じた印刷物をプリンタ１３に生成させる処理である保存ファイル印刷メイン処理をステップＳ２３３にて行った後、親展ファイル印刷処理を終了する。また、制御ユニット１１は、操作者によって処理の終了を指示する操作がなされた場合（ステップＳ２３１、ステップＳ２３２；終了指示）には、親展ファイル印刷メイン処理を行うことなく、この親展ファイル印刷処理を終了する。
【００７１】
そして、親展ファイル印刷処理等（図８のステップＳ１１２の処理）を終えた制御ユニット１１は、続行／終了確認画面をタッチスクリーン３１上に表示する（ステップＳ１１３）。ここで、続行／終了確認画面とは、デジタル複合機１０を利用する作業を続ける場合に操作者が押下すべき“続行”ボタンと、デジタル複合機１０を利用する作業を終了する場合に操作者が押下すべき“終了”ボタンとが示される画面であると共に、操作用カード４０が操作内容規定情報を複数個記憶したものであった場合には、ユーザ名を選択し直す際に操作者が押下すべき“ユーザ再選択”ボタンも示される画面のことである。
【００７２】
その後、制御ユニット１１は、続行／終了確認画面上のいずれかのボタンが押下されるのを待機する状態（ステップＳ１１４）となり、“終了”ボタンが押下された場合（ステップＳ１１４；終了）には、特殊制御処理を終了する。また、制御ユニット１１は、“続行”ボタンが押下された場合（ステップＳ１１４；続行）には、ステップＳ１１１からの処理を再び開始し、“ユーザ再選択”ボタンが押下された場合（ステップＳ１１４；ユーザ再選択）には、ステップＳ１０３（図７）からの処理を開始する。
【００７３】
以上、ＩＣカード読み取り装置にセットされた操作用カード４０に複数の操作内容規定情報が記憶されていた場合における制御ユニット１１の動作を、説明したが、操作用カード４０に記憶されている操作内容規定情報が１個であった場合（図７：ステップＳ１０６；ＹＥＳ）、制御ユニット１１は、図９に示してあるように、まず、その操作内容規定情報が、親展ファイル印刷処理を実行可能なもの（親展ファイル印刷処理内容規定情報を含むもの）であり、かつ、操作者に対する未印刷の親展ファイルが存在していない、という条件（以下、親展ファイル印刷不可条件と表記する）が満たされているか否かを判断する（ステップＳ１２１）。そして、親展ファイル印刷不可条件が満たされていた場合（ステップＳ１２１；ＹＥＳ）、制御ユニット１１は、ステップＳ１２２にて、まず、未印刷の親展ファイルが存在していないことを表すメッセージ及び“確認”ボタンが示された画面を、タッチスクリーン３１上に表示する処理を行う。その後、制御ユニット１１は、当該画面上の“確認”ボタンが押下されるのを待機し、“確認”ボタンが押下されたときに、この特殊印刷処理（図７〜９の処理）を終了する。
【００７４】
一方、親展ファイル印刷不可条件が満たされていなかった場合（ステップＳ１２１；ＮＯ）、制御ユニット１１は、ステップＳ１２３にて、処理対象操作内容規定情報に唯一含まれる選択可処理内容規程情報に応じた選択可処理（ファイリング処理、保存ファイル印刷処理、スキャンメール送信処理、親展ファイル印刷処理のいずれか）を、行う。そして、ステップＳ１２３の処理（ファイリング処理等）を終えた制御ユニット１１は、ステップＳ１２４，Ｓ１２５で、それぞれ、ステップＳ１１３、Ｓ１１４（図８）と全く同内容の処理を行う。
【００７５】
要するに、制御ユニット１１は、処理対象操作内容規定情報内に選択可処理内容規定情報が１つしか含まれていない場合、図１１〜図１４に示したような画面を表示することなく、選択可処理の実行を開始する装置となっている。なお、ステップＳ１２１〜Ｓ１２２の処理が行われるように制御ユニット１１を構成してあるのは、この処理が行われないように制御ユニット１１を構成しておくと、親展ファイル印刷不可条件が満たされている場合、親展ファイルを選択することができない（“終了ボタン”を押すことしか出来ない）親展ファイル選択画面が表示された後に、続行ボタンを押す意味が全く無い続行／確認画面が表示されることになる（操作者が無駄な操作を行わなければならなくなる）からである。
【００７６】
以上の説明から明らかなように、本実施形態に係るデジタル複合機１０は、１個のスキャン条件情報と１個の保存場所情報を含むファイリング処理内容規定情報のみを含む操作内容規定情報を１個だけ記憶した操作用カード４０をＩＣカード読取装置２９にセットした場合には、ユーザの選択作業や、処理の選択作業が不要な装置（ファイリング条件提示画面が最初に表示され、操作者が、スタートスイッチを押下しさえすれば、原稿のイメージデータファイルが所定の場所に記憶される装置）として機能する装置となっている。また、１個の保存場所情報を含む保存ファイル印刷処理内容規定情報のみを含む操作内容規定情報を１個だけ記憶した操作用カード４０をＩＣカード読取装置２９にセットした場合には、印刷を行うファイルを選択する画面が最初に表示される装置（操作者が、ファイルを選択するだけで印刷が開始される装置）として機能することになる。
【００７７】
また、上記のようなファイリング処理内容規定情報と保存ファイル印刷処理内容規定情報だけを含む操作内容規定情報を１個だけ記憶した操作用カード４０をＩＣカード読取装置２９にセットした場合には、図１１に示した画面が最初に表示された後、上記したいずれかの装置として機能することになる。
【００７８】
このように、本実施形態に係るデジタル複合機１０は、ＩＣカード読取装置２９に操作用カード４０をセットした場合、その操作用カード４０に記憶されている情報に応じた種類（数）の画面しかタッチスクリーン３１に表示されない状態で動作する装置となっている。また、ファイルサーバ６０／親展ファイル管理サーバ５０に記憶されたファイルの印刷を簡単に行うことが出来る装置ともなっている。従って、本デジタル複合機１０をオフィス等に設置しておけば、複数のユーザのそれぞれが、各種の作業を簡単に行える環境を実現できることになる。
【００７９】
＜変形形態＞
上記したデジタル複合機１０は、各種の変形を行うことが出来る。例えば、デジタル複合機１０に、ファイルサーバ６０としての機能を付加しておいても良い。また、ＦＡＸやスキャンメール以外のメールの印刷が行えるように、デジタル複合機１０（及び親展ファイル管理サーバ５０）を変形しておいも良い。また、親展ファイル管理サーバ５０を、通常のメールサーバとは異なるもの（親展ファイル管理処理を行えるもの）としているのは、親展ファイル選択画面に印刷済みの親展ファイルに関する情報が示されないようにするためであるので、親展ファイル管理サーバ５０として通常のメールサーバを用い、デジタル複合機１０に、各親展ファイルが印刷済みのものであるか否かを管理する機能を付与しておいても良く、印刷済みの親展ファイルに関する情報も示されるようにデジタル複合機１０を構成しておいても良い。
【００８０】
また、保存ファイル印刷処理時にファイルの保存者名等が表示されるように、デジタル複合機１０を変形しておいても良い。すなわち、親展ファイル管理サーバ５０がスキャンメールに対して行っている処理と同様の処理をファイルサーバ６０が保存を指示されたファイルに対して行うようにしておくと共に、保存ファイル印刷処理時に、親展ファイル印刷処理と同様の手順の処理が行われるように、デジタル複合機１０を変形しておいても良い。また、デジタル複合機１０を、親展ファイル印刷処理と保存ファイル印刷処理とを実行できる装置ではなく、スキャンメール送信処理にて送信されたスキャンメールを受信した結果として記憶されたファイルの印刷と、ファイリング処理が行われた結果として記憶されたファイルの印刷とを行える処理を実行できる装置としておいても良い。
【００８１】
さらに、実施形態に係るデジタル複合機１０は、元々、各ユーザが、図４（Ｂ）に示したようなタイプの操作用カード４０を何枚かずつ所有している形で使用されることを想定している装置であるので、図４（Ａ）に示したようなタイプの操作用カード４０を使用できないように、デジタル複合機１０を構成しておいても良い。また、そのようにデジタル複合機１０を構成する場合には、操作用カード４０を、カードＩＤ、ユーザ名のいずれか一方のみが記憶されるものとしておくことが出来る。
【００８２】
さらに、操作用カード４０として、カードＩＤのみが記憶されているものを採用しておくと共に、カードＩＤと操作内容規定情報との対応関係を記憶したサーバ装置を用意しておき（或いは、デジタル複合機１０にそのようなサーバ装置としての機能を付与しておき）、デジタル複合機１０を、操作用カード４０が挿入された場合、そこに記憶されたカードＩＤに対応する操作内容規定情報を当該サーバ装置から取得してから動作を開始する装置に変形しておいても良い。
【００８３】
また、操作用カード４０として、他の種類の記録媒体（例えば、磁気カード）を使用しても良く、各ユーザに関する操作内容規定情報がＨＤＤ２６（或いは、他のサーバ）に記憶され、記憶操作用カード４０には、操作内容規定情報を指定する情報のみが記憶されているように、デジタル複合機１０を構成しておくことも出来る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係るデジタル複合機の外観図
【図２】デジタル複合機の使用形態の説明図
【図３】デジタル複合機の要素である制御ユニットのハードウェア構成図
【図４】デジタル複合機にセットされる操作用カード４０の説明図
【図５】操作用カード４０に記憶される選択可処理内容規定情報の説明図
【図６】親展ファイル管理サーバが実行する親展ファイル管理処理の流れ図
【図７】デジタル複合機が実行する特殊制御処理の流れ図
【図８】デジタル複合機が実行する特殊制御処理の流れ図
【図９】デジタル複合機が実行する特殊制御処理の流れ図
【図１０】デジタル複合機のタッチスクリーンに表示されるユーザ名選択画面の説明図
【図１１】デジタル複合機のタッチスクリーンに表示される処理選択画面の説明図
【図１２】デジタル複合機のタッチスクリーンに表示される処理選択画面の説明図
【図１３】デジタル複合機のタッチスクリーンに表示される処理選択画面の説明図
【図１４】デジタル複合機のタッチスクリーンに表示される処理選択画面の説明図
【図１５】デジタル複合機が実行するファイリング処理の流れ図
【図１６】ファイリング処理時に表示されるスキャン条件選択画面の説明図
【図１７】デジタル複合機が実行する保存ファイル印刷処理の流れ図
【図１８】デジタル複合機が実行するスキャンメール送信処理の流れ図
【図１９】デジタル複合機が実行する親展ファイル印刷処理の流れ図
【符号の説明】
１０  デジタル複合機、１１  制御ユニット、１２  スキャナ
１３  プリンタ、２９  ＩＣカード読取装置、３１  タッチスクリーン
５０  親展ファイル管理サーバ、６０  ファイルサーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
2004241811.tif 000017
【図１６】
2004241811.tif 000018
【図１７】
2004241811.tif 000019
【図１８】
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【図１９】
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