(57)【要約】【課題】専門家会議の議事録作成の確実性と秘密性を確保しつつも、迅速な議事録作成を促すことを可能にする。【解決手段】議事録記憶部３０は、作成中の複数の議事録を、議事録ごとに異なって設定される専門家の組合せの情報と共に記憶する。専門家情報記憶部３２は専門家のメールアドレスを記憶する。議事録記憶部３０の議事録は、議事録作成者たる専門家へと、作成者以外からクローズにされた状態で提示される。各議事録への書き込みに応答して各議事録が更新されると、各議事録に設定された相手の専門家へと、書込があったことを通知する電子メールが、専門家情報記憶部３２のメールアドレスを用いて送られる。議事録が完成したとき、その議事録をオープンにする処理が行われる。議事録記憶部３０に作成中の議事録を保持しつつ、電子メールの通知で議事録作成を促進できる。【選択図】  図４
2004240816.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の専門家のコンピュータとネットワークを経由して通信可能に接続され、臨床研究での専門家会議の議事録作成を支援する専門家会議支援システムであって、
複数の専門家により作成中の複数の議事録を、議事録ごとに異なって設定される専門家の組合せの情報と共に記憶する議事録記憶手段と、
前記複数の専門家のメールアドレスを含む情報を記憶する専門家情報記憶手段と、
前記議事録記憶手段に記憶された各議事録を、各議事録の作成者たる専門家へと、各議事録の作成者以外からクローズされた状態で提示する提示手段と、
前記提示手段により提示された各議事録への書き込みに応答して各議事録を更新する更新手段と、
前記更新手段により各議事録が更新されたとき、各議事録に設定された相手の専門家へと、書込があったことを示す通知電子メールを、前記専門家情報記憶手段に記憶されたメールアドレスを用いて送信するメール送信手段と、
前記議事録が完成したとき、前記議事録を、その議事録の作成者として設定された専門家以外にオープンにするオープン処理手段と、
を含むことを特徴とする専門家会議支援システム。
【請求項２】
請求項１に記載の専門家会議支援システムであって、
前記専門家情報記憶手段は、前記複数の専門家のファクシミリ番号を記憶しており、
前記更新手段により各議事録が更新されたとき、各議事録に設定された相手の専門家へと、書込があったことを示す通知ファクシミリを、前記専門家情報記憶手段に記憶されたファクシミリ番号を用いて送信するファクシミリ送信手段が設けられていることを特徴とする専門家会議支援システム。
【請求項３】
臨床研究での専門家会議の議事録作成を支援するために、複数の専門家のコンピュータとネットワークを経由して通信可能に接続される専門家会議支援システムを構成する支援装置であって、
複数の専門家により作成中の複数の議事録を、議事録ごとに異なって設定される専門家の組合せの情報と共に記憶する議事録記憶手段と、
前記複数の専門家のメールアドレスを含む情報を記憶する専門家情報記憶手段と、
前記議事録記憶手段に記憶された各議事録を、各議事録の作成者たる専門家へと、各議事録の作成者以外からクローズされた状態で提示するための処理を行う提示処理手段と、
各議事録への書き込みに応答して各議事録を更新する更新手段と、
前記更新手段により各議事録が更新されたとき、各議事録に設定された相手の専門家へと、前記専門家情報記憶手段に記憶されたメールアドレスを用いて、書込があったことを電子メールで通知するための処理を行うメール通知処理手段と、
前記議事録が完成したとき、前記議事録を、その議事録の作成者として設定された専門家以外にオープンにするオープン処理手段と、
を含むことを特徴とする支援装置。
【請求項４】
請求項３に記載の支援装置であって、
前記専門家情報記憶手段は、前記複数の専門家のファクシミリ番号を記憶しており、
前記更新手段により各議事録が更新されたとき、各議事録に設定された相手の専門家へと、前記専門家情報記憶手段に記憶されたファクシミリ番号を用いて、書込があったことをファクシミリで通知するための処理を行うファクシミリ通知処理手段が設けられていることを特徴とする支援装置。
【請求項５】
複数の専門家のコンピュータとネットワークを経由して通信可能に接続されるコンピュータの情報処理により臨床研究での専門家会議の議事録作成を支援する専門家会議支援方法であって、
複数の専門家により作成中の複数の議事録と、議事録ごとに異なって設定される専門家の組合せの情報と、前記複数の専門家のメールアドレスを含む情報を記憶手段に記憶し、
前記記憶手段に記憶された各議事録を、各議事録の作成者たる専門家へと、各議事録の作成者以外からクローズされた状態で提示し、
提示された各議事録への書き込みに応答して各議事録を更新し、
各議事録が更新されたとき、各議事録に設定された相手の専門家へと、書込があったことを示す通知電子メールを、前記記憶手段に記憶されたメールアドレスを用いて送信する、
ことを特徴とする専門家会議支援方法。
【請求項６】
請求項５に記載の専門家会議支援方法であって、
前記複数の専門家のファクシミリ番号を前記記憶手段に記憶し、
各議事録が更新されたとき、各議事録に設定された相手の専門家へと、書込があったことを示す通知ファクシミリを、前記記憶手段に記憶されたファクシミリ番号を用いて送信することを特徴とする専門家会議支援方法。
【請求項７】
複数の専門家のコンピュータとネットワークを経由して通信可能に接続される支援用のコンピュータに、臨床研究での専門家会議の議事録作成を支援する処理を行わせるためのプログラムであって、
前記プログラムは、
前記支援用のコンピュータに記憶された複数の専門家により作成中の複数の議事録と、議事録ごとに異なって設定される専門家の組合せの情報と、前記複数の専門家のメールアドレスを含む情報とを用いて、
前記記憶された各議事録を、各議事録の作成者たる専門家へと、各議事録の作成者以外からクローズされた状態で提示するための処理を行わせ、
提示された各議事録への書き込みに応答して各議事録を更新し、
各議事録が更新されたとき、各議事録に設定された相手の専門家へと、前記記憶されたメールアドレスを用いて、書込があったことを電子メールで通知するための処理を行わせる、
処理を前記支援用のコンピュータに行わせることを特徴とするプログラム。
【請求項８】
請求項７に記載のプログラムであって、
前記支援用のコンピュータに記憶された前記複数の専門家のファクシミリ番号を用いて、
各議事録が更新されたとき、各議事録に設定された相手の専門家へと、前記記憶されたファクシミリ番号を用いて、書込があったことをファクシミリで通知するための処理を前記支援用のコンピュータに行わせる、
ことを特徴とするプログラム。
【請求項９】
請求項７または８に記載のプログラムを格納した、コンピュータにて読取可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、臨床研究（臨床試験を含む、以下同じ）での専門家会議の議事録作成を支援するシステムに関し、特に、議事録の確実性と秘密性を確保しつつ、迅速な議事録作成を促せる技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
臨床研究においては、ＧＣＰ（Ｇｏｏｄ  Ｃｌｉｎｉｃａｌ  Ｐｒａｃｔｉｃｅ）に従って専門家委員会が開かれ、専門家委員会によるイベント評価等の専門家会議が開かれる。専門家委員会は、例えば、安全性評価委員会である。
【０００３】
安全性評価委員会では、臨床研究で見つかった有害事象の取り扱いが判断される。一般にこの種の委員会は一人の委員長と複数の専門家で構成される（委員長も専門家である）。そして、委員長は複数の専門家と有害事象について議論して議事録を作成する。このとき、委員長は、複数の専門家の各々と個別に議論する。議事録も、委員長と各専門家の組合せごとに作成される。専門家間では議論が行われないように規定されており、これにより委員会の結論の客観性を確保している。そして、最終的な委員会の結論は、委員長により作成され、公開される。このとき、各専門家と委員長の間で作成された議事録も公開される。
【０００４】
ＧＣＰおよび臨床研究に関係するシステムは、例えば、特許文献１、２に開示されている。
【０００５】
【特許文献１】
特開平８−２８７１６３号公報（第１３−１５頁、図３４−図６６）
【特許文献２】
特開２００２−４１６５７号公報（第４、８頁、図１、６）。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
上記のように、安全性評価委員会においては、委員長と複数の専門家の間で個別に議論が交わされる。この議論は、従来は、委員長と各専門家が定期的に直接に会うことで実現されていた。
【０００７】
しかし、インターネット等の通信技術の発展を背景として、委員会の効率化のためにも、委員長と各専門家の実際の会合を行わなくても、専門家会議を運営し、議事録を作成可能にすることが望まれる。
【０００８】
このような要求に応えるために、インターネットメールの利用が考えられる。委員長と各専門家の間で電子メールが交換されればよい。しかし、電子メールの保存、管理等が専門家の委員にとって容易でないので、議事録の一部が抜けたり、第三者に漏れる可能性があり、適正な議事録の確実な作成を期待できないという問題がある。
【０００９】
また、インターネット上のサイトを利用して議論を交わすことも考えられる。この場合には、専門家委員が議事のサイトにアクセスし、議事を進めると、議事録が作成される。しかし、専門家は医療等の業務の中で委員会の業務に従事することが多い。このような専門家に積極的に議事のサイトにアクセスすることは、一般には期待できない。そのため、議事録の作成がスムーズに進まないという問題がある。
【００１０】
本発明は上記背景の下でなされたものであり、議事録の確実性と秘密性を確保しつつ、迅速な議事録作成を促す技術を提供することにある。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、本発明の専門家会議支援システムは、複数の専門家のコンピュータとネットワークを経由して通信可能に接続される。本発明のシステムは、複数の専門家により作成中の複数の議事録を、議事録ごとに異なって設定される専門家の組合せの情報と共に記憶する議事録記憶手段と、前記複数の専門家のメールアドレスを含む情報を記憶する専門家情報記憶手段と、前記議事録記憶手段に記憶された各議事録を、各議事録の作成者たる専門家へと、各議事録の作成者以外からクローズされた状態で提示する提示手段と、前記提示手段により提示された各議事録への書き込みに応答して各議事録を更新する更新手段と、前記更新手段により各議事録が更新されたとき、各議事録に設定された相手の専門家へと、書込があったことを示す通知電子メールを、前記専門家情報記憶手段に記憶されたメールアドレスを用いて送信するメール送信手段と、前記議事録が完成したとき、前記議事録を、その議事録の作成者として設定された専門家以外にオープンにするオープン手段と、を含む。
【００１２】
上記構成によれば、議事録記憶手段に記憶された複数の議事録は、それぞれ、関係する議事録作成者たる専門家へと提示され、作成者以外にはクローズされた状態におかれる。そして、提示手段により提示された各議事録への書き込みに応答して各議事録が更新される。更新手段により各議事録が更新されたとき、各議事録に設定された相手の専門家へと、書込があったことを示す通知電子メールが、専門家情報記憶手段に記憶されたメールアドレスを用いて送信される。議事録が完成したとき、議事録は、その議事録の作成者として設定された専門家以外にオープンにされる。
【００１３】
このようにして、本発明によれば、作成中の議事録は、関係専門家以外に提示されない状態で議事録記憶手段に保持されるとともに、議事録の更新があったことは電子メールで相手方専門家に通知されるので、議事録の確実性と秘密性を確保しつつ、迅速な議事録作成を促すことができる。
【００１４】
なお、専門家会議支援システムは、ハードウエア構成としては適当に分散配置されてもよく、分散配置された構成はネットワークを介して接続されてもよい。
【００１５】
好ましくは、前記専門家情報記憶手段は、前記複数の専門家のファクシミリ番号を記憶している。そして、本システムには、前記更新手段により各議事録が更新されたとき、各議事録に設定された相手の専門家へと、書込があったことを示す通知ファクシミリを、前記専門家情報記憶手段に記憶されたファクシミリ番号を用いて送信するファクシミリ送信手段が設けられる。
【００１６】
本発明によれば、電子メールに加えてファクシミリを用いることで、迅速な議事録の作成がより確実に促される。
【００１７】
本発明は上記のシステムの態様には限定されない。本発明の別の態様は例えば上述のシステムを構成する装置であり、また例えば上述のシステムにより実行される方法であり、その方法をコンピュータに実現させるプログラムであり、またそのようなプログラムを記録した媒体である。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好適な実施の形態を説明する。本発明は、ＧＣＰに従う臨床研究の任意の専門家委員会の会議に適用可能である。以下の実施の形態では、専門家委員会の一例としての安全性評価委員会の議事録作成に本発明が適用される。
【００１９】
図１は、本実施の形態の専門家会議支援システムを示している。本実施の形態の専門家会議支援システム１０（以下、支援システム１０）は、複数の専門家のコンピュータ１２と、インターネット１４を介して接続される。複数の専門家は典型的には医者であり、専門家委員会を構成する。専門家の一人は、専門家委員会の委員長である。また、複数の専門家のそれぞれの居場所にはファクシミリ装置１６も設けられている。
【００２０】
支援システム１０は、データベースサーバ１８、ＷＷＷサーバ２０、メールサーバ２２およびファクシミリサーバ２４で構成される。ＷＷＷサーバ２０およびメールサーバ２２はインターネット１４に接続される。ファクシミリサーバ２４は公衆回線２６を経由して専門家のファクシミリ装置１６と接続される。
【００２１】
図示のように、データベースサーバ１８は、作成中および作成済みの議事録を記憶している。また、データベースサーバ１８は、複数の専門家の情報を記憶しており、この情報には、専門家の電子メールアドレスおよびファクシミリ番号が含まれる。
【００２２】
また、本実施の形態の支援システム１０では、データベースサーバ１８が、本発明の支援装置として機能する。データベースサーバ１８は、ＷＷＷサーバ２０、メールサーバ２２およびファクシミリサーバ２４を含む支援システム１０の全体を制御する。この制御のための管理システムのプログラムがデータベース１８に組み込まれている。
【００２３】
そして、データベースサーバ１８は、ＷＷＷサーバ２０に指示を出して、議事録をＷｅｂページ上で提示させて、議事録の書込を受け付ける。また、データベースサーバ１８は、メールサーバ２２およびファクシミリサーバ２４に指示をだして、通知を専門家に送らせる。ＷＷＷサーバ２０は、議事録の提示手段として機能し、メールサーバ２２およびファクシミリサーバ２４は、専門家へのメール送信手段およびファクシミリ送信手段として機能する。
【００２４】
図２は、支援システム１０の機能ブロック図である。データベースサーバ１８において、議事録記憶部３０は、専門家委員会の複数の専門家により作成中の議事録を記憶している。各議事録ごとに、その議事録を作成すべき専門家の組合せが異なって設定されている。専門家の組合せにおいて、１人は委員長である。専門家の組合せの情報は議事録と関連づけて記憶されている。
【００２５】
また、専門家情報記憶部３２は、各専門家の情報を記憶している。専門家情報記憶部３２は、専門家の電子メールアドレスおよびファクシミリ番号も記憶している。
【００２６】
上記において、議事録を作成すべき専門家の組合せは、図２の議事録記憶部３０に記憶されている。しかし、この情報は、専門家情報記憶部３２に記憶されてもよい。この場合、各専門家が担当する議事録の情報が専門家情報記憶部３２に記憶される。この構成でも、支援システム１０において、各議事録とそれを作成すべき専門家が結びついている。したがって、複数の議事録を、議事録ごとに異なって設定される専門家の組合せの情報と共に記憶している議事録記憶手段が設けられているといえる。このとき、専門家情報記憶部３２が、議事録記憶手段の一部として機能している。このように、本発明の範囲内で、支援システム１０内に、本発明が規定する情報が記憶されていればよく、その具体的位置は限定されなくてよい。
【００２７】
次に、議事録提示処理部３４は、議事録記憶部３０に記憶された各議事録を提示するための処理を行う。専門家からの要求がインターネット１４を介し、ＷＷＷサーバ２０を経て、データベースサーバ１８に送られてくると、議事録記憶部３０から議事録が読み出され、その議事録がＷＷＷサーバ２０へ送られ、専門家に提示される。議事録は、Ｗｅｂページのサイトを利用して、いわゆる掲示板の形式で、専門家のコンピュータ１２上で専門家に提示される。このとき、議事録は、各議事録の作成者たる専門家へのみ提示される。すなわち、各議事録は、インターネット上で、各議事録の作成者以外からクローズされた状態におかれる。この機能を実現するために、パスワード等の照合機能が好適に利用される。より好ましくは、バイオメトリクス等の高度な照合機能を搭載することで、秘密性が高められる。
【００２８】
更新部３６は、提示手段としてのＷＷＷサーバ２０により提示された各議事録への書き込みに応答して、議事録記憶部３０に記憶された各議事録を更新する。すなわち、専門家が自信のコンピュータ１２を操作して議事録に内容を書き込むと、書込みがＷＷＷサーバ２０に取得され、データベースサーバ１８に提供される。そして、議事録記憶部３０の議事録に内容が追加される。
【００２９】
メール通知処理部３８は、更新部３６により議事録が更新されたとき、更新された議事録に設定された相手の専門家へと、書込があったことを通知電子メールで通知するための処理を行う。
【００３０】
メール通知処理部３８は、議事録ごとに設定された専門家の情報を参照して、相手の専門家を特定する。そして、専門家のメールアドレスを専門家情報記憶部３２から読み出す。メール通知処理部３８は、読み出したメールアドレスを付した電子メールを生成する。電子メールにおいては、定型文中に、更新された議事録を示す情報が挿入される。作成された電子メールは、メールサーバ２２に送られ、インターネット１４を経由して専門家に送られる。
【００３１】
このような構成により、議事録は、支援システム１０内に保持され、第三者に対してはクローズな状態におかれ、議事録作成の確実性と秘密性が確保される。そして、議事録は支援システム１０に残しつつ、電子メールを使う通知により議事録作成を促進できる。
【００３２】
また、ファクシミリ通知処理部４０は、上記のメール通知処理部３８と同様の通知機能を、ファクシミリ通信により実現する。すなわち、ファクシミリ通知処理部４０は、更新部３６により議事録が更新されたとき、更新された議事録に設定された相手の専門家へと、書込があったことをファクシミリで通知するための処理を行う。
【００３３】
ファクシミリ通知処理部４０は、議事録記憶部３０を参照して、更新された議事録に設定された相手の専門家を特定する。その専門家のファクシミリ番号が、専門家情報記憶部３２から読み出される。ファクシミリ通知処理部４０は、定型文中に、更新された議事録を示す情報を挿入して、ファクシミリデータを生成する。このファクシミリデータが、ファクシミリ番号とともに、ファクシミリサーバ２４に送られる。ファクシミリサーバ２４は、ファクシミリ通知処理部４０の指示に従ってファクシミリ番号へとファクシミリを送る。このファクシミリが、専門家のファクシミリ装置１６に受信される。
【００３４】
また、オープン処理部４２は、議事録が完成したとき、その議事録を、議事録作成者として設定された専門家以外にオープンにする処理を行う。安全性評価委員会では、有害事象についての検討が、委員長と各委員の間で個別に進められる。すなわち、支援システム１０を利用して委員長と一の委員の間で検討が行われて、議事録が作成される。委員長と別の委員の間でも検討が行われて、議事録が作成される。委員同士の議論は行われない。そして、すべての検討結果に基づき、委員長が、有害事象の取り扱いについての結論を出す。このタイミングで、議事録がオープンにされる。
【００３５】
オープン処理部４２は、委員長からの要求を取得する。この要求は、インターネット１４を介し、ＷＷＷサーバ２０を経て、データベースサーバ１８に提供され、オープン処理部４２に取得される。そして、オープン処理部４２は、オープンすべき議事録を議事録記憶部３０から読み出し、ＷＷＷサーバ２０に提供する。議事録は、作成者以外にもインターネット１４を介して閲覧可能な状態におかれる。
【００３６】
次に、図３以降に示される例を参照し、本実施の形態の支援システム１０の動作を説明する。
【００３７】
図３を参照すると、この例では、安全性評価委員会が、５人の専門家Ａ〜Ｅで構成される。すなわち、図示のように、支援システム１０はネットワークを介して５人の専門家Ａ〜Ｅのコンピュータ１２と接続される。そして、一人に専門家Ａが委員長であるとする。
【００３８】
図４を参照すると、この例では、専門家Ｂ〜Ｅの各々と委員長Ａの間で個別に議事録が作成され、これにより４つの議事録が作成される。
【００３９】
まず、有害事象の情報が得られると、委員長Ａが、支援システム１０のサイトにアクセスして、図４の４つの議事録（初期段階の議事録）を作成（設置）する。この最初の段階の議事録は、サイト運営者により作成されてもよい。各議事録には、その議事録を作成すべき専門家の組合せが設定される。図示のように、各議事録には、専門家Ｂ〜Ｅの一人と委員長Ａの組合せが設定される。要するに、新しい４つの議事録とそれらに関係する専門家が支援システム１０で登録される。
【００４０】
議事録の情報は、専門家の組合せとともに、支援システム１０のデータベースサーバ１８の議事録記憶部３０に記憶される。そして、図示のように、議事録は、提示処理部３４により、その議事録を作成すべき専門家にはＷＷＷサーバ２０を使って提示される。ただし、議事録は、他の専門家および専門家以外にはクローズされた状態に置かれる。このために、専門家は、パスワード等の認証を経て自己の関与する議事録を閲覧する。
【００４１】
図５を参照すると、委員長Ａが、ＷＷＷサーバ２０にアクセスした状態で、各議事録に内容を書き込むと、書込を反映するように、更新部３６が、議事録記憶部３０に記憶された議事録を更新する。そして、書込が行われると、書込があったことを通知するメールが、メール通知処理部３８により相手の専門家に送られる。相手の専門家は、図５では、専門家Ｂである。
【００４２】
ここでは、書込が行われた議事録に設定されている専門家がＢであることが、議事録記憶部３０を参照して特定される。そして、その専門家Ｂのアドレスが、専門家情報記憶部３２を参照して求められる。そして、得られたアドレスを付した電子メールが作成される。電子メールの本文には、書込が行われた議事録を特定する情報が挿入される。この電子メールは、メールサーバ２２に渡され、メールサーバ２２から専門家Ｂに送られる。
【００４３】
このようにして、議事録が書き込まれると、その議事録を支援システム１０に保持した状態で、書込があったことを示すメールが専門家Ｂに送られる。メールには、書込のあった議事録が示される。専門家Ｂは、支援システム１０にアクセスして、この議事録の提示を受ける。議事録の閲覧を容易にするために、後述するように、メール内に、議事録のサイトが表示される。
【００４４】
専門家Ｂも、委員長Ａと同様にして、議事録に内容を書き込む。この場合も上述と同様の動作が支援システム１０で行われる。すなわち、議事録への書込みは、議事録記憶部３０の議事録に反映される。そして、相手の専門家である委員長Ａのアドレスが求められ、そのアドレスへ、書込があったことを示す電子メールが送信される。
【００４５】
上記の動作により、両専門家が１回ずつ議事録で意見を述べたことになる。臨床研究の安全性評価では、この段階で議論が終わることもあるが、さらに、議論が続くこともある。後者の場合、上記の動作が繰り返される。すなわち、委員長Ａの書込、専門家Ｂへの電子メールでの通知、専門家Ｂの書込、委員長Ａへの電子メールでの通知、が行われる。
【００４６】
また、上記の議事録作成は、図４および図５に示されるように、委員長Ａと他の専門家Ｃ、Ｄ、Ｅの間でも行われる。また、専門家Ｂ〜Ｅの間では、議事録が隔離され、情報も交換されない。これはＧＣＰの要請に基づいている。
【００４７】
委員長Ａは、各専門家Ｂ〜Ｅとの議事録上での検討が終わると、有害事象についての判断を下す。委員長は、専門家Ｂ〜Ｅとの検討を総合的に考慮して、判断を下す。この判断は、委員長Ａから支援システム１０に送られ、支援システム１０により公開される。この判断の送信は、議事録の公開の要求として扱われる。そして、オープン処理部４２により、委員長Ａと専門家Ｂ〜Ｅの間で作成された議事録が支援システム１０でオープンにされる。ここでは、図４および図５に示される隔離状態が解除される。そして、その議事録が、議事録を作成する専門家以外にも閲覧可能な状態に置かれる。そのためには、議事録へのアクセス権限等が変更されればよい。このようなオープン処理により、専門家会議での結論に至った経緯が公開されることになる。
【００４８】
図６は、議事録作成画面の例を示している。この画面は、専門家が支援システム１０にアクセスして、議事録に内容を書き込むときに表示される。図中で、「宛先」（矢印Ｘ）は、議事録作成者として設定された専門家である。また、画面には「症例」の欄が設けられている（矢印Ｙ）。さらに、「初回」、「再調査」、「再検討」、「最終評価」、「その他」は、議事録上での検討の段階を示す欄である（矢印Ｚ）。議事録への記入の際は、これらの欄の一つが、記入者たる専門家により選択される。そして、送信ボタンがクリックされると、書き込まれた内容が支援システム１０に送信される。
【００４９】
議事録の作成は、初回の書込の後、最終評価の書込に至り、終了することもある。また、議事録作成は、初回の書込の後、再調査と再検討の書込が行われ、最終評価に至り、終了することもある。案件により、再調査と再検討の書込が繰り返されることもある。これらの場合のいずれにおいても、書込が行われると、議事録は支援システム１０に保持され、電子メールが専門家に送信される。
【００５０】
図７は、通知電子メールの例を示している。メール本文には、議事の相手の専門家が示される。また、作成中の議事録が、その議事録を閲覧できるＵＲＬのかたちで表示される。このＵＲＬをクリックすると、ブラウザソフトが立ち上がり、議事録が提示されることになる。
【００５１】
また、上記の動作の説明では言及しなかったが、書込があったことは、電子メールの他に、ファクシミリでも通知される。この場合は、データベースサーバ１８のファクシミリ通知処理部４０が、専門家のアドレスの代わりにファクシミリ番号を、専門家情報記憶部３２を参照して求める。また、ファクシミリ通知処理部４０は、書込があった議事録を示す情報を含んだファクシミリのデータを生成する。このファクシミリデータがファクシミリ番号とともにファクシミリサーバ２４に提供され、専門家のファクシミリ装置１６に送られる。
【００５２】
受信されるファクシミリの本文は、図７のメールと同様でよい。この場合、専門家は、ファクシミリシート上のＵＲＬを読み取り、コンピュータに入力し、議事録を参照する。
【００５３】
ファクシミリでの通知は、電子メールでの通知と同時に送られてもよい。また、ファクシミリでの通知は、メールアドレスを持たない専門家に対してのみ送られてもよい。また、ファクシミリでの通知は、電子メールを送ってからの反応が一定期間無かった専門家に対して送られてもよい。また、ファクシミリでの通知は、電子メールが不達であった専門家に送られてもよい。このようなファクシミリでの通知により、迅速な議事録作成がより確実に促される。
【００５４】
以上、本発明の好適な実施の形態を説明した。本発明は上述の実施の形態に限定されず、また、本発明の範囲内で上述の実施の形態を変形可能なことはもちろんである。
【００５５】
【発明の効果】
以上に説明したように、本発明によれば、作成中の議事録は、関係専門家以外に提示されない状態で議事録記憶手段に保持されるとともに、議事録の更新があったことは電子メールで相手方専門家に通知される。議事録は、オープンにされたときに議事の経緯が残る状態で作成され、かつ、オープンまでは秘密状態が保たれる。このような確実性と秘密性のために支援システムの議事録記憶手段に議事録を保持しておきながら、議事録への記入は電子メールでの自動的通知により促せる。こうして、本発明によれば、議事録の確実性と秘密性を確保しつつ、迅速な議事録作成を促すことができる。
【００５６】
また、本発明によれば、電子メールに加えてファクシミリを用いることで、迅速な議事録の作成がより確実に促される。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係る専門家会議支援システムを示す図である。
【図２】専門家会議支援システムの機能ブロック図である。
【図３】専門家会議支援システムが５人の専門家の議事録を作成する場合を例として示す図である。
【図４】専門家会議支援システムが５人の専門家の議事録を作成する場合を例として示す図である。
【図５】専門家会議支援システムが５人の専門家の議事録を作成する場合を例として示す図である。
【図６】専門家会議支援システムにおける議事録書込画面の例を示す図である。
【図７】専門家会議支援システムで送られる通知メールの例を示す図である。
【符号の説明】
１０  専門家会議支援システム
１８  データベースサーバ
２０  ＷＷＷサーバ
２２  メールサーバ
２４  ファクシミリサーバ
３０  議事録記憶部
３２  専門家情報記憶部
３４  議事録提示処理部
３６  更新部
３８  メール通知処理部
４０  ファクシミリ通知処理部
４２  オープン処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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