(57)【要約】【課題】文書中の記載内容を確認する際に、その文書内容を記述した時に引用した文書を簡単かつ迅速に検索し参照できる文書管理装置を提供する。【解決手段】文書作成部１０３と、文書作成部で作成した文書を保存する文書保存領域１１０と、文書保存領域に保存する文書に文書番号を添付する文書番号添付部１０２と、文書保存領域に保存されている文書を一覧表示する文書一覧表示部１０７と、文書作成時に引用した文書の文書番号を取得する引用文書番号取得部１０５と、作成した文書に引用した文書の文書番号を添付する引用文書番号添付部１０４と、添付された引用文書番号に基づき引用側文書のアイコンと引用した文書のアイコンとを矢印または線で結び引用関係を一目で分かるように表示する引用履歴表示部１０８とを備えた文書管理装置１１２。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書作成部と、
前記文書作成部で作成した文書を保存する文書保存領域と、
前記文書保存領域に保存する文書に文書番号を添付する文書番号添付部と、
前記文書保存領域に保存されている文書を一覧表示する文書一覧表示部と、
文書作成時に引用した文書の文書番号を取得する引用文書番号取得部と、
作成した文書に引用した文書の文書番号を添付する引用文書番号添付部と、
添付された引用文書番号に基づき引用側文書のアイコンと引用した文書のアイコンとを矢印または線で結び引用関係を表示する引用履歴表示部と
を備えた文書管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の文書管理装置において、
前記引用文書番号取得部が、文書作成中に前記文書保存領域に保存されている文書の中から文書を選択し表示させた際にその表示させた文書の文書番号を取得する手段を含む
ことを特徴とする文書管理装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の文書管理装置において、
前記引用文書番号添付部が、文書作成時に前記引用文書取得部が取得した文書番号を作成している文書に添付する手段を含む
ことを特徴とする文書管理装置。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれか一項に記載の文書管理装置において、
前記引用履歴表示部が、指定された文書の引用関係をたどり、引用関係があるすべての階層の文書について引用関係を表示する手段を含む
ことを特徴とする文書管理装置。
【請求項５】
請求項１ないし４のいずれか一項に記載の文書管理装置において、
前記引用履歴表示部が、引用関係を表示する際に、指定されたキーワードを文書中に含む文書のアイコンの色または形状を変えて表示する手段を含む
ことを特徴とする文書管理装置。
【請求項６】
請求項１ないし４のいずれか一項に記載の文書管理装置において、
前記引用履歴表示部が、引用関係を表示する際の表示倍率を変更するズームアップ／ダウン機能を備えた
ことを特徴とする文書管理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書間の関係を表示する文書管理装置に係り、特に、文書間の引用関係を中心として関連性を表示する手段に関する。
【０００２】
【従来の技術】
文書間の引用関係を表示する従来技術としては、既存文書を引用して新たに文書を作成する際に、引用する既存文書に割り振られている文書番号を取得し、その文書番号と新たに作成する文書の文書番号とを対にして保存し、一覧表として引用関係を表示するシステムがある（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
また、別の文書管理システムでは、文書に割り振られている文書番号を用い、標準文書とその標準文書から派生した派生文書とのリンクを管理し、さらに関連情報を記憶する仕組みを採用している（例えば、特許文献２参照。）。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００２−１１７０２２号公報（第５〜６頁、図４）
【特許文献２】
特開２００１−０５６８０９号公報（第３〜４頁、図６，図９）
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上記の従来システムでは、引用関係をさかのぼって、大本の情報が記載されている文書を参照したい時には、引用関係のある文書を一つ一つさかのぼって、文書の内容を調べなくてはならない。
【０００５】
また、引用関係がリストとして表示されるため、関連文書すべての引用関係を一目で把握するのが困難である。
【０００６】
さらに、上記の従来システムでは、文書を指定してその文書の引用関係を表示することはできるが、特に引用関係を持つ文書が複数存在する時、指定した文書中のある項目がどの文書を引用して作成されたかまでは特定できない。
【０００７】
本発明の目的は、文書中に記載されている内容を確認する際に、文書中のある項目を記述した時に引用した文書を簡単かつ迅速に検索し参照できる文書管理装置を提供することである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明は、上記目的を達成するために、文書作成部と、前記文書作成部で作成した文書を保存する文書保存領域と、前記文書保存領域に保存する文書に文書番号を添付する文書番号添付部と、前記文書保存領域に保存されている文書を一覧表示する文書一覧表示部と、文書作成時に引用した文書の文書番号を取得する引用文書番号取得部と、作成した文書に引用した文書の文書番号を添付する引用文書番号添付部と、添付された引用文書番号に基づき引用側文書のアイコンと引用した文書のアイコンとを矢印または線で結び引用関係を表示する引用履歴表示部とを備えた文書管理装置を提案する。
【０００９】
前記引用文書番号取得部は、文書作成中に前記文書保存領域に保存されている文書の中から文書を選択し表示させた際にその表示させた文書の文書番号を取得する手段を含むようにする。
【００１０】
文書作成中に、文書を作成するためではなく別の目的で参照した文書も引用文書として、作成中の文書にその参照した文書の文書番号が引用文書番号として添付されてしまう。このように文書を作成する際に実際は引用されない文書が引用文書となることを避けるために、本発明では、文書一覧表示部で文書保存領域に保存されている文書を一覧表示させ、一覧表示された文書の中から文書を選択した際に、選択した文書を引用文書とするかどうかをユーザが選択できるようにしている。
【００１１】
前記引用文書番号添付部は、文書作成時に前記引用文書取得部が取得した文書番号を作成している文書に添付する手段を含んでいる。
【００１２】
上記いずれかの文書管理装置において、前記引用履歴表示部は、指定された文書の引用関係をたどり、引用関係があるすべての階層の文書について引用関係を表示する手段を含む。
【００１３】
本発明の文書管理装置においては、引用した文書の文書番号が作成中の文書に添付され、その引用した文書の文書番号に基づいて引用側文書のアイコンと引用した文書のアイコンとを矢印または線で結び引用関係を一目で分かるように表示できる。
【００１４】
上記いずれかの文書管理装置において、前記引用履歴表示部は、引用関係を表示する際に、指定されたキーワードを文書中に含む文書のアイコンの色または形状を変えて表示する手段を含むことができる。
【００１５】
文書中の確認したい項目をキーワードとして指定する手段を備えたので、文書中のその項目を記述した時に引用した文書を簡単かつ迅速に検索し参照できる。
【００１６】
また、引用履歴表示部が、引用関係を表示する際の表示倍率を変更するズームアップ／ダウン機能を備えたことから、引用関係が多岐に亘っても、最適の倍率で表示できる。
【００１７】
【発明の実施の形態】
次に、図１〜図９を参照して、本発明による文書管理装置の実施形態を説明する。
【００１８】
図１は、本発明による文書管理装置の一実施形態のシステム構成を示すブロック図である。
【００１９】
本実施形態の文書管理装置１１２は、文書番号添付部１０２と、文書作成部１０３と、引用文書番号添付部１０４と、引用文書番号取得部１０５と、引用文書表示部１０６と、文書一覧表示部１０７と、引用履歴表示部１０８と、文書保存部１０９と、文書保存領域１１０とで構成されており、ユーザが操作する入出力装置１０１に接続されている。
【００２０】
文書作成部１０３は、ユーザが前記入出力装置１０１を操作して文書を作成する部分であり、文書作成アプリケーションを起動し、文書を作成できる。文書作成部１０３は、文書作成アプリケーションを起動し文書作成が終了して文書作成アプリケーションを終了するまでの間を文書作成中と認識し、文書作成中の間は、その作成中の文書タイトルを一時的に記憶する。このとき、複数の文書を同時に作成している場合は、複数の文書の文書タイトルを記憶する。
【００２１】
文書保存部１０９は、文書作成部１０３で作成した文書およびその文書の属性情報をハードディスクの文書保存領域１１０に保存する。文書保存領域１１０では、文書と属性情報が対になって保存されており、文書を指定すると、その属性情報を知ることができる。また、文書番号のように、属性情報が文書と一対一の関係であれば、属性情報から対応する文書を知ることができる。
【００２２】
本実施形態における属性情報には、文書番号，文書タイトル，文書作成者，作成日，更新日，バージョン情報，文書作成時に引用した文書の文書番号などが含まれる。属性情報には、文書作成者の所属部署名や作成者が関係しているプロジェクト名などの情報を含めてもよい。なお、本明細書では、文書作成時に引用した文書を引用文書ともいい、文書作成時に引用した文書の文書番号を引用文書番号という。
【００２３】
文書番号添付部１０２は、文書作成部１０３で作成された文書に文書番号を自動的に添付する。文書番号とは、文書に個別に対応付けられた番号である。
【００２４】
文書一覧表示部１０７は、文書保存領域１１０に保存されている文書およびその属性情報を入出力装置１０１に、一覧表示する。
【００２５】
文書保存部１０９と、文書番号添付部１０２と、文書保存領域１１０と、文書一覧表示部１０７と、引用文書表示部１０６とは、文書およびその属性情報を管理するデータベース１１１を形成している。
【００２６】
引用文書表示部１０６は、文書一覧表示部１０７により表示された文書一覧から選択した文書の内容を入出力装置１０１に表示する。
【００２７】
引用文書番号取得部１０５は、文書作成中に、引用文書表示部１０６で表示させた文書の文書番号を取得する。
【００２８】
この引用文書表示部１０６で表示させた文書の文書番号が、上記引用文書番号である。引用文書番号を取得するのは、文書作成部１０３で文書作成中と認識している時に限る。
【００２９】
引用文書番号添付部１０４は、文書作成部１０３で作成中の文書に、引用文書番号取得部１０５で取得した引用文書番号を属性情報として添付する。添付された引用文書番号は、文書保存部１０９により、作成した文書とともに、文書保存領域１１０に保存される。
【００３０】
引用履歴表示部１０８は、文書一覧表示部１０７により入出力装置１０１に一覧表示されている文書の中から選択された文書の引用履歴を表示する。引用履歴とは、引用された文書から引用文書への矢印により、文書がどのような文書を引用して作成されてきたきたかという引用の流れを表現したものである。引用履歴表示部１０８は、引用履歴を表示する前に、キーワードを指定するか否かを選択できるようになっており、引用履歴で表示される文書中にキーワードを表示することも可能である。
【００３１】
図２は、図１の文書管理装置おいて文書作成時に引用文書の関連付け処理手順を示すフローチャートである。
【００３２】
本実施形態の文書管理装置を用いて文書を作成する場合、ユーザは文書管理装置の文書作成部１０３から、文書作成のためのアプリケーションを起動する（Ｓ１０１）。
【００３３】
文書作成のためのアプリケーションを起動すると、文書作成部１０３が文書作成中と認識し、その文書タイトルを一時的に記憶する（Ｓ１０２）。このとき、複数の文書を同時に作成している場合は、複数の文書の文書タイトルを記憶する。
【００３４】
ユーザが文書作成する際に、文書一覧表示部１０７で文書保存領域１１０に保存されている文書を一覧表示させ（Ｓ１０３）、一覧表示された文書の中から引用する文書を選択すると（Ｓ１０４）、ユーザがその引用文書を参照して文書を作成できるように、引用文書表示部１０６が引用文書の内容を表示する（Ｓ１０５）。
【００３５】
次に、一つの文書のみを作成しているか複数の文書を同時に作成しているかを判定する（Ｓ１０６）。
【００３６】
一つの文書のみを作成している場合は、作成中の文書に参照文書を引用文書として関連付けるか否かの判断をユーザに求めるダイアログダイアログ３０１を表示させ（Ｓ１０９）、ユーザの判断を求める。
【００３７】
文書作成中に、文書を作成するためではなく別の目的で参照した文書も引用文書として、作成中の文書にその参照した文書の文書番号が引用文書番号として添付されてしまう。
【００３８】
このように文書を作成する際に実際は引用されない文書が引用文書となることを避けるために、本実施形態では、文書一覧表示部１０７で文書保存領域１１０に保存されている文書を一覧表示させ、一覧表示された文書の中から文書を選択した際に、選択した文書を引用文書とするかどうかをユーザが選択できるようにしている。
【００３９】
図３は、図１の文書管理装置において作成中の文書に参照文書を引用文書として関連付けるか否かの判断をユーザに求めるダイアログの一例を示す図である。引用文書にする際は、ダイアログ３０１の中の「はい」ボタン３０２を押す（Ｓ１１０）と、引用文書としてその引用文書番号が作成中の文書に添付される（Ｓ１１１，Ｓ１１２）。引用文書にしたくない時は、ダイアログの「いいえ」ボタン３０３を押す（Ｓ１１０）。
【００４０】
すなわち、ユーザが引用文書の内容を表示させると、引用文書の文書番号（引用文書番号）が引用文書番号取得部１０５で取得され（Ｓ１１１）、引用文書番号添付部１０４で作成中の文書に引用文書番号が添付される（Ｓ１１２）。
【００４１】
引用文書が複数あるときは、以上の処理を繰り返す（Ｓ１１３）。
【００４２】
図４は、図１の文書管理装置において作成中の文書が複数ある際に、どの作成中の文書に参照文書を引用文書として関連付けるかまたはどの文書にも関連付けないかの判断をユーザに求めるダイアログの一例を示す図である。
【００４３】
上記のＳ１０６で、複数の文書を同時に作成している時には、文書一覧表示部１０７でダイアログ４０１に作成中の文書４０２，４０３，…を一覧表示させる（Ｓ１０７）。本実施形態では、作成中文書の文書タイトル毎にボタン４０２〜４０３を設けてあり、引用関係を持つ文書のボタンを押せば、どの文書に対する引用文書かを指定できる。ダイアログ上のボタンに表示される文書の文書タイトルは、文書作成部１０３において文書作成中として認識されて一時的に保存されている文書タイトルである。
【００４４】
さらに、ダイアログには、「いいえ」ボタン４０４が設けてあり、このボタンを選ぶと、引用文書にしないように指定することもできる。
【００４５】
引用文書が複数あるときは、以上の処理を繰り返す（Ｓ１１３）。
【００４６】
以上のように、ユーザは、作成中の文書に半自動的に引用文書を関連付けできる。
【００４７】
文書作成が終了すると（Ｓ１１４）、文書番号添付部２は、自動的に文書番号を添付する（Ｓ１１５）。この文書番号は、文書に個別に対応付けされており、文書保存領域１１０に保存されている文書で同じ番号を持つものはない。
【００４８】
また、ユーザが文書作成を終了し、文書保存部１０９により文書保存領域１１０に文書を保存すると、文書番号添付部１０２で添付された文書番号と、引用文書番号添付部１０４で添付された引用文書番号とが、属性情報として、文書とともに保存される（Ｓ１１６）。
【００４９】
文書番号と引用文書番号のほかの属性情報としては、文書作成者，作成日，更新日，バージョン情報などが文書とともに保存される。文書作成者の所属する部署名や作成者が関係しているプロジェクト名などの情報を含めてもよい。
【００５０】
ユーザが文書に記載されている内容を確認する場合、文書を作成した際に引用文書を参照する。引用文書中に確認すべき内容が記載されていない場合や引用文書に記載された内容を確認するためには、さらに引用文書を作成する際に引用文書を参照する。このように、文書の内容を確認するには、引用関係を順次さかのぼって、引用文書を参照していき、文書に記載された内容を確認しなければならない。
【００５１】
設計業務においては、ある設計書に記載されている仕様の根拠を確認するために、設計書を作成した時に引用文書を参照することがある。ここでは、本実施形態の文書管理装置を用いて、設計者が文書保存領域１１０に保存されている設計書に記載されている仕様の根拠または設計書の内容を確認し、さらに、その仕様を変更した時の影響を確認するために、設計書の引用履歴と設計書に記載されている仕様に関係のある文書を調べる場合を想定する。
【００５２】
図５は、図１の文書管理装置において文書保存領域１１０に保存されている文書の一覧表示の例を示す図である。
【００５３】
まず、設計者は、文書一覧表示部１０７により、図５に示すように、文書を一覧表示させる。この一覧表示５０１の例では、文書番号５０２，文書タイトル５０３，作成者５０４，作成日５０５，更新日５０６，引用文書番号５０７の表示欄を設けてある。その他の属性情報があれば、併せて表示してもよい。一覧表示されている文書を選択しクリックすると、文書の内容が表示される。
【００５４】
図６は、図１の文書管理装置において引用履歴一覧で表示される文書を検索対象としてキーワードを指定し検索する際にキーワードを入力するダイアログの一例を示す図である。
【００５５】
図５で一覧表示されている文書の中から引用履歴を確認したい設計書を選択し、引用履歴表示ボタン５０８を押すと、図６に示すように、キーワードを入力するダイアログ６０１が表示されるので、キーワード入力欄６０２に確認したい仕様に関するキーワードを入力し、ＯＫボタン６０３を押す。なお、ＣＡＮＣＥＬボタン６０４を押すと、以下に説明する引用履歴で表示される文書において、文書中にキーワードを含む文書の表示方法を変え、表示処理をしないようにもできる。
【００５６】
図７は、図１の文書管理装置における引用履歴の表示の一例を示す図である。図５で一覧表示されている文書の中から「Ａ部品の仕様書」を選択し、引用履歴表示ボタン５０８を押し、キーワードとして「Ａ部品の仕様書」中の一項目である「Ａ部品の材料」を指定すると、図７に示すように、引用履歴表示部１０８が、文書タイトル表示アイコンおよび矢印により引用履歴７０１を表示する。
【００５７】
「詳細設計書」と表示されたアイコン７０４から「Ａ部品の仕様書」と表示されたアイコン７０５に引かれた矢印は、文書「Ａ部品の仕様書」を作成した際に、文書「詳細設計書」を引用したことを意味する。
【００５８】
さらに、「詳細設計書」と表示されたアイコン７０４、「Ａ部品の仕様書」と表示されたアイコン７０５、「Ａ部品の振動対策」と表示されたアイコン７０７、「…対策」と表示されたアイコン７０８、「Ｃ部品の設計書」と表示されたアイコン７１０のように、ダイアログ６０１から入力したキーワードを文書中に含む文書アイコンの色を変えて表示させる。アイコンには、文書タイトルに加えて、作成者や作成日などの情報を表示してもよい。
【００５９】
図７のように表示すると、「Ａ部品の仕様書」の引用履歴を体系的に表示し、「Ａ部品の仕様書」中の一項目である「Ａ部品の材料」に関連する文書の色を変えて表示すれば、「Ａ部品の材料」の根拠を含む文書を簡単かつ迅速に参照できる。また、「Ａ部品の材料」を変更した際の影響の範囲を把握できる。
【００６０】
図７の引用履歴表示の例においては、「Ｃ部品の設計書」と表示したアイコンの色が変わっていることから、「Ａ部品の材料」を変更した際に、Ｃ部品の設計に影響が及ぶことが分かる。
【００６１】
なお、図７では、引用関係が一画面内にちょうど見やすい大きさで表示される例を示したが、引用関係が多岐に亘るときには、表示が非常に細かくなることがある。そのような場合や、引用関係の表示画像をより厳密に編集／修正したい場合に対処するために、画面の表示倍率を変更するズームアップ／ダウン機能を備える。
【００６２】
図８は、図１の文書管理装置における引用履歴表示の主な処理手順を示すフローチャートであり、図９は、図８の処理手順においてステップＳ２１６からＳ２０４に戻る処理手順を示すフローチャートである。
【００６３】
まず、図５〜図７を参照して既に説明したように、文書選択を選択し、キーワードを指定する（Ｓ２０１）。
【００６４】
選択した文書のアイコンを入出力装置１０１上に表示し（Ｓ２０２）、選択した文書を指定文書とする（Ｓ２０３）。指定文書とは、以下の処理の対象となる文書のことである。
【００６５】
続いて、指定文書が、引用文書番号を持つか判別する（Ｓ２０４）。指定文書が引用文書番号を持っていなければ、下記のＳ２０５〜Ｓ２０９の処理をすることなく、処理Ｓ２１０に進む。
【００６６】
指定文書が引用文書番号を持っていれば、属性情報の中から引用文書番号を取得する（Ｓ２０５）。取得された引用文書番号に基づき、文書保存領域１１０中から引用文書を検索し（Ｓ２０６）、引用文書のアイコンが既に入出力装置１０１に表示されているか判別する（Ｓ２０７）。
【００６７】
引用文書のアイコンが表示されていなければ、入出力装置１０１に表示し（Ｓ２０８）、引用文書のアイコンから指定文書のアイコンに矢印を引き、引用関係を表す（Ｓ２０９）。引用文書のアイコンが既に入出力装置１０１に表示されている時は、新たにアイコンは表示しないで、既に表示されている引用文書のアイコンから指定文書のアイコンに矢印を引く（Ｓ２０９）。
【００６８】
複数の引用文書がある場合は、それぞれに引用文書について、Ｓ２０５〜Ｓ２０９の処理を実行する。
【００６９】
続いて、指定文書の文書番号を取得し（Ｓ２１０）、その文書番号を引用番号として属性に持つ文書を検索し（Ｓ２１１）、指定文書の文書番号を引用番号として属性に持つ文書があるか判別する（Ｓ２１２）。
【００７０】
指定文書の文書番号を引用番号として属性に持つ文書がない場合は、Ｓ２１３〜Ｓ２１５の処理をすることなく、処理２１６に進む。
【００７１】
指定文書の文書番号を引用番号として属性に持つ文書があれば、続けて、入出力装置１０１にその検索された文書のアイコンが表示されているか判別する（Ｓ２１３）。入出力装置１０１に表示されていなければ、検索された文書のアイコンを表示し（Ｓ２１４）、指定文書のアイコンから検索された文書のアイコンに矢印を引く（Ｓ２１５）。検索された文書のアイコンが既に入出力装置１０１に表示されている時は、新たに検索された文書のアイコンは表示しないで、指定文書のアイコンから既に表示されているアイコンに矢印を引く。
【００７２】
Ｓ２０４〜Ｓ２１５の処理をした後、入出力装置１０１に新たに文書のアイコンが表示されたかを判別して（Ｓ２１６）、新たに表示された文書のアイコンがない場合は、処理を終了する。
【００７３】
新たに表示された文書のアイコンがあれば、文書を指定した時（Ｓ２０１）に入力したキーワードが新たに表示された文書中に含まれるかを検索し（Ｓ２１７）、文書を指定した時（Ｓ２０１）に入力したキーワードが新たに表示された文書中に含まれるか判別する（Ｓ２１８）。キーワードが新たに表示された文書中に含まれる場合は、その文書のアイコンの色を変える（Ｓ２１９）。
【００７４】
アイコンの色を変える以外にも、例えば、アイコンの形を変えるなど、キーワードが含まれていない文書のアイコンとキーワードが含まれる文書のアイコンとが区別できるような表示方法であればよい。
【００７５】
新たに表示された文書中にキーワードが含まれない場合は、新たに表示された文書のアイコンの色を変えることなく、次の処理Ｓ２２０に進む。
【００７６】
続いて、新たに表示された文書を指定文書にして（Ｓ２２０）、Ｓ２０４以下の処理を改めて実行する。
【００７７】
入出力装置１０１に新たに表示された文書がなくなるまで、以上の処理を続ける。
【００７８】
引用履歴表示部１０８で表示された引用履歴７０１上の関連文書のアイコン７０２〜７０９を選択すると、その文書の内容が表示される。
【００７９】
以上の処理により、選択文書の引用履歴７０１が表示され、ユーザは引用履歴を一目で把握でき、引用関係をさかのぼって、選択文書の内容を確認できる。
【００８０】
さらに、引用履歴７０１を表示する際に、文書中の確認したい項目に関するキーワードを指定すると、引用履歴７０１で表示された文書の中から、確認したい項目の根拠となる文書を簡単かつ迅速に探すことができる。
【００８１】
また、引用関係のある文書のうち、確認した項目に関係する文書を体系的に参照できるので、確認したい項目の内容を変更した際に影響が及ぶ範囲を把握できる。
【００８２】
【発明の効果】
本発明によれば、引用した文書の文書番号が作成中の文書に添付され、その引用した文書の文書番号に基づいて引用側文書のアイコンと引用した文書のアイコンとを矢印または線で結び引用関係を一目で分かるように表示できる。
【００８３】
また、文書中の確認したい項目をキーワードとして指定し、文書中のその項目を記述した時に引用した文書を簡単かつ迅速に検索し参照できる。
【００８４】
さらに、引用履歴表示部が、引用関係を表示する際の表示倍率を変更するズームアップ／ダウン機能を備えたことから、引用関係が多岐に亘っても、最適の倍率で表示できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による文書管理装置の一実施形態のシステム構成を示すブロック図である。
【図２】図１の文書管理装置おいて文書作成時に引用した文書の関連付け処理手順を示すフローチャートである。
【図３】図１の文書管理装置において作成中の文書に参照文書を引用文書として関連付けるか否かの判断をユーザに求めるダイアログの一例を示す図である。
【図４】図１の文書管理装置において作成中の文書が複数ある際に、どの作成中の文書に参照文書を引用文書として関連付けるかまたはどの文書にも関連付けないかの判断をユーザに求めるダイアログの一例を示す図である。
【図５】図１の文書管理装置において文書保存領域１１０に保存されている文書の一覧表示の例を示す図である。
【図６】図１の文書管理装置において引用履歴一覧で表示される文書を検索対象としてキーワードを指定し検索する際にキーワードを入力するダイアログの一例を示す図である。
【図７】図１の文書管理装置における引用履歴の表示の一例を示す図である。
【図８】図１の文書管理装置における引用履歴表示の主な処理手順を示すフローチャートである。
【図９】図８の処理手順においてステップＳ２１６からＳ２０４に戻る処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０１　入出力装置
１０２　文書番号添付部
１０３　文書作成部
１０４　引用文書番号添付部
１０５　引用文書番号取得部
１０６　引用文書表示部
１０７　文書一覧表示部
１０８　引用履歴表示部
１０９　文書保存部
１１０　文書保存領域
１１１　データベース
１１２　文書管理装置
【図１】
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【図２】
2004145743.tif 000004
【図３】
2004145743.tif 000005
【図４】
2004145743.tif 000006
【図５】
2004145743.tif 000007
【図６】
2004145743.tif 000008
【図７】
2004145743.tif 000009
【図８】
2004145743.tif 000010
【図９】
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