(57)【要約】【課題】学校、企業等に於ける学生、教師、社員等の関係者の出退を予め登録した者に対して通知する出退記録管理システムを提供することを目的とする。【解決手段】学校等に設置された出退記録管理システムであって、学籍番号等識別子がＩＣチップに記録されたＩＣカードを接触又は非接触で読み取るＩＣカード読取手段と、前記読み取った学籍番号等識別子に基づいて、前記学生等の出退の記録をその時間と共に出退記録データベースに登録する出退記録登録手段と、前記学生等の出退記録が登録されたことを利用者データベースに格納している通知ルールに基づいて、通知先端末に対して通知する通知手段とを有する出退記録管理システムである。【選択図】　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
学校等に設置された出退記録管理システムであって、
学籍番号等識別子がＩＣチップに記録されたＩＣカードを接触又は非接触で読み取るＩＣカード読取手段と、
前記読み取った学籍番号等識別子に基づいて、前記学生等の出退の記録をその時間と共に出退記録データベースに登録する出退記録登録手段と、
前記学生等の出退記録が登録されたことを利用者データベースに格納している通知ルールに基づいて、通知先端末に対して通知する通知手段とを
有することを特徴とする出退記録管理システム。
【請求項２】
学校等以外に設置された出退記録管理システムであって、
学籍番号等識別子がＩＣチップに記録されたＩＣカードを、接触又は非接触で読み取るＩＣカード読取手段を有し学校等に設置されている学校等設置システムから、前記学籍番号等識別子をネットワークを介して受信するＩＣカード情報受信手段と、
前記受信した学籍番号等識別子に基づいて、前記学生等の出退の記録をその時間と共に出退記録データベースに登録する出退記録登録手段と、
前記学生等の出退記録が登録されたことを利用者データベースに格納している通知ルールに基づいて、通知先端末に対して通知する通知手段とを
有することを特徴とする出退記録管理システム。
【請求項３】
前記出退記録管理システムは、
学生等が学校等に登校（出社）、下校（帰社）等した場合に、その通知を誰に行うか、どの電子メールアドレスに対して行うかの通知ルールの設定を通知先端末又は前記学生等が有する端末から受信し、前記利用者データベースに登録する通知ルール設定手段を
有することを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の出退記録管理システム。
【請求項４】
前記出退記録管理システム又は前記学校等設置システムに、指紋又は網膜のいずれかを含む人体の一部又は全部を読み取り認証を行う認証装置を有する
ことを特徴とする出退記録管理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、学校、企業等に於ける学生、教師、社員等の関係者の出退を予め登録した者に対して通知する出退記録管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、学校や企業等（以下、学校等）に於ける学生、教師、社員等（以下、学生等）がその学校等に登校・出勤したか、あるいは下校・帰社したか等のことは、本人が知るのみであって、外部の者（特に学生等の保護者や配偶者、親戚等の関係者）はそれを知ることが出来ない。
【０００３】
従ってそれを外部の者が知ろうとする場合には、その学校等に架電し確認を取る、あるいは本人に対して架電し確認を取る等によって行っているのが実情である。特に近年は、治安の悪化が社会問題化しており、学校に登校した、学校から下校した等を学生の保護者が把握することを希望するケースがある。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし上記のような確認方法を行った場合、学校等に架電した場合では、その電話を受けた者が該当する学生等が登校や下校等したかを確認する必要がある。その為、その電話を受けた者は学生等を探さなければならず、通常業務に支障を来すこととなる。又電話を架けた者が本当にその学生等の保護者や配偶者、親戚等の関係者であるかどうかも不確かであるので、電話を受けた学校等の者が安易にそのような問い合わせに対して返答することも憚られる。
【０００５】
更に本人に架電し確認を取る場合には、その本人が電話の電源を切っている、電波の届かないところに所在している、あるいは電話に出たとしても自らが現在いる場所と異なる場所にいることを告げる、等の問題があり、本人の本当の所在を確かめることが出来ない場合も多々ある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
そこで本発明者は、上記問題点に鑑み、学生等に予めＩＣカードを携帯させ学校等に登校、下校した際にそのＩＣカードを読み取らせることによって、学生等の出退記録を、予め登録している者に対して通知をする出退記録管理システムを発明した。
【０００７】
請求項１の発明は、
学校等に設置された出退記録管理システムであって、学籍番号等識別子がＩＣチップに記録されたＩＣカードを接触又は非接触で読み取るＩＣカード読取手段と、前記読み取った学籍番号等識別子に基づいて、前記学生等の出退の記録をその時間と共に出退記録データベースに登録する出退記録登録手段と、前記学生等の出退記録が登録されたことを利用者データベースに格納している通知ルールに基づいて、通知先端末に対して通知する通知手段とを有する出退記録管理システムである。
【０００８】
本発明によって、学生等が学校等に設置されたＩＣカード読取手段にそのＩＣカードを接触又は非接触で読み取らせるだけで、保護者、配偶者や親戚等の関係者は当該学生等がちゃんと登校（出社）したのか、いつ下校（帰社）したのかを把握することが出来る。
【０００９】
これによって、保護者等は学生等のスケジュールの把握が出来るので、帰宅すると予想される時間にあわせて在宅をしておく等の、自らのスケジューリングが容易となる。
【００１０】
請求項２の発明は、
学校等以外に設置された出退記録管理システムであって、学籍番号等識別子がＩＣチップに記録されたＩＣカードを、接触又は非接触で読み取るＩＣカード読取手段を有し学校等に設置されている学校等設置システムから、前記学籍番号等識別子をネットワークを介して受信するＩＣカード情報受信手段と、前記受信した学籍番号等識別子に基づいて、前記学生等の出退の記録をその時間と共に出退記録データベースに登録する出退記録登録手段と、前記学生等の出退記録が登録されたことを利用者データベースに格納している通知ルールに基づいて、通知先端末に対して通知する通知手段とを有する出退記録管理システムである。
【００１１】
本発明は、学校等が自らサーバ等を導入せずとも良く、その入り口等にＩＣカードを読み取る手段とその読み取った情報をシステムに送る手段とのみからなる、簡易且つ安価な学校等設置システムを設けるだけで請求項１の発明と同様のことが可能となる。又出退記録管理システムを管理する企業は、複数の学校等に学校等設置システムを設置することによって、複数の学校等の間でこのような通知を行うシステムの運用も可能となる。
【００１２】
請求項３の発明は、
前記出退記録管理システムは、学生等が学校等に登校（出社）、下校（帰社）等した場合に、その通知を誰に行うか、どの電子メールアドレスに対して行うかの通知ルールの設定を通知先端末又は前記学生等が有する端末から受信し、前記利用者データベースに登録する通知ルール設定手段を有する出退記録管理システムである。
【００１３】
本発明によって、保護者等又は学生等自らがその通知先や通知のタイミング等の通知ルールの設定を行うことが可能となる。これによって通知ルールを可変的にすることが出来、例えば通常は、通知先として保護者を指定しておき、例外的に、ある一日のみを、保護者が外出等で不在の為、その通知先として親戚や近隣住民を指定しておくことも可能となる。
【００１４】
請求項４の発明は、
前記出退記録管理システム又は前記学校等設置システムに、指紋又は網膜のいずれかを含む人体の一部又は全部を読み取り認証を行う認証装置を有する出退記録管理システムである。
【００１５】
本発明によって、例えば学生等が友人に依頼してＩＣカードを読み取ってもらうことで、本当は登校していないのに記録上は登校したことになっている等の、不正を防ぐことが可能となる。
【００１６】
【発明の実施の形態】
本発明の実施態様の一例を図１のシステム構成図を用いて詳細に説明する。出退記録管理システム１ａは、通知ルール設定手段４とＩＣカード読取手段５と出退記録登録手段６と通知手段７と利用者データベース８と出退記録データベース９とを有しており、通知先端末２とネットワーク１０を介してデータの送受信が可能である。
【００１７】
通知ルール設定手段４は、学生等が学校等に登校（出社）、下校（帰社）等した場合に、その通知を誰に行うか、どの電子メールアドレスに対して行うかの通知ルールの設定を通知先端末２から受信し、利用者データベース８に登録する手段である。
【００１８】
ＩＣカード読取手段５は、学生等が携帯しているＩＣカード３を、学生等が接触又は非接触によって読み取らせることによって、当該学生等が登校、或いは下校等したことを認識する手段である。この際に読み取る情報としては、学籍番号（社員番号）、氏名等の学籍番号等識別子を読み取ることが好適である。更にＩＣカード読取手段５でＩＣカード３を読み取っただけでは、登校したのか下校したのかが不明確であるので、ＩＣカード読取手段５と連動するディスプレイ装置及び入力装置を設け、当該入力装置から登校、或いは下校の選択を学生等に行わせても良い。又別の方法としては、ＩＣカード３を読み取った時間で登校、或いは下校の選択を自動的に行っても良い。例えば朝方にＩＣカード３を読み取った場合には登校時であることが考えられ、逆に夕方にＩＣカード３を読み取った場合には下校時であることが考えられるからである。更にＩＣカード３を所持している学生等の本人がその読み取りを行っているのか、或いは友人にＩＣカード３を渡し、読み取りを行わせるかの依頼を行い、その友人が本人に代わってＩＣカード３の読み取りを行っているかの判別を行う為に、指紋や網膜等の人体の一部又は全部を読み取り認証を行う認証装置を併設してもよい。これによって、例えば学生等が友人に依頼して、ＩＣカード３を読み取ってもらうことで、本当は登校していないのに、記録上は登校したことになる等の、不正を防ぐことが可能となる。
【００１９】
出退記録登録手段６は、ＩＣカード読取手段５で読み取った学籍番号等識別子に基づいて、当該学生等の出退の記録をその時間と共に出退記録データベース９に登録する手段である。
【００２０】
通知手段７は、当該学生等の出退記録が登録されたこと、即ち学生等が登校、下校等したことを利用者データベース８に格納している通知ルールに基づいて、通知先端末２に対して通知する手段である。
【００２１】
利用者データベース８は、学生等の一覧リストと当該学生等の出退記録の通知先、通知ルール、例えば下校した場合のみに通知をする、登校時と下校時に通知する等を格納しているデータベースである。
【００２２】
出退記録データベース９は、学生等の出退記録をその時間と共に格納しているデータベースである。
【００２３】
ＩＣカード３は、ＩＣチップを内蔵したカードであって接触又は非接触によってＩＣチップに記憶している情報を読み出し、書き込み可能なカードである。このＩＣカード３は学生証、社員証等であることが好ましいので、その学生等の氏名、学籍番号、社員番号等を印刷していることが好適である。
【００２４】
通知先端末２は、学生等の保護者、配偶者、親戚等の関係者であって、通知先として設定されている者が有している端末である。この端末には、コンピュータ端末、ネットワーク１０機能を有する携帯電話、ＰＨＳ、ＰＤＡ等が該当する。
【００２５】
【実施例】
次に本発明のプロセスの流れの一例を図２のフローチャート図を用いて詳細に説明する。尚、本実施例に於いては、学校等として学校、学生等として学生である場合を説明し、ＩＣカード読取手段５が学校に具備されている場合を説明する。当然のことながら学校等として企業、学生等として社員である場合には、ＩＣカード読取手段５は、企業に具備されていることとなる。又ＩＣカード３は、学生証（社員証）として用いられていることが好適である。
【００２６】
出退記録管理システム１ａを使用することで学生の出退記録の通知を受けることを希望する者（特に保護者、配偶者や親戚等の関係者）又は学生は、自らの有する端末からネットワーク１０を介して出退記録管理システム１ａにアクセスし通知ルールの設定を行う（Ｓ１００）。ネットワーク１０を介して行う場合には、通知ルール設定手段４が通知先端末２又は学生の有する端末に対して通知ルールの設定画面を送信し、通知ルールを通知先端末２又は学生の有する端末から受信する。通知ルールとしては、学生が学校に登校・下校した場合に、その通知を誰に行うか、どの電子メールアドレスに対して行うかを行うことが好適である。受信した通知ルールは、通知ルール設定手段４が、学生毎に分類し利用者データベース８に登録する。
【００２７】
学生が登校した際、又は下校する際には自らが有するＩＣカード３を学校に予め備え付けられたＩＣカード読取手段５に対して接触又は非接触によって読み取らせる（Ｓ１１０）。これによってＩＣカード読取手段５が、ＩＣカード３からＩＣチップに記憶されている当該学生の学籍番号等識別子を受信し、利用者データベース８と照合を行う。この際に読み取る情報としては、学籍番号（社員番号）、氏名等の学籍番号等識別子を読み取ることが好適である。更にＩＣカード読取手段５でＩＣカード３を読み取っただけでは、登校したのか下校したのかが不明確であるので、ＩＣカード読取手段５と連動するディスプレイ装置及び入力装置を設け、当該入力装置から登校、或いは下校の選択を学生等に行わせても良い。又別の方法としては、ＩＣカード３を読み取った時間で登校、或いは下校の選択を自動的に行っても良い。例えば朝方にＩＣカード３を読み取った場合には登校時であることが考えられ、逆に夕方にＩＣカード３を読み取った場合には下校時であることが考えられるからである。更にＩＣカード３を所持している学生等の本人がその読み取りを行っているのか、或いは友人にＩＣカード３を渡し、読み取りを行わせるかの依頼を行い、その友人が本人に代わってＩＣカード３の読み取りを行っているかの判別を行う為に、指紋や網膜等の人体の一部又は全部を読み取り認証を行う認証装置を併設してもよい。これによって、例えば学生等が友人に依頼して、ＩＣカード３を読み取ってもらうことで、本当は登校していないのに、記録上は登校したことになる等の、不正を防ぐことが可能となる。
【００２８】
ＩＣカード読取手段５で読み取った学籍番号等識別子が、利用者データベース８に存在した場合には、出退記録登録手段６が学籍番号等識別子の該当する学生の出退記録をその時間と共に出退記録データベース９に登録する（Ｓ１２０）。
【００２９】
通知手段７は、利用者データベース８に登録されている通知ルールに基づいて、当該学生等の出退記録が登録されたこと、即ち学生等が登校、下校等したことを通知先端末２に対して通知する（Ｓ１３０）。通知先は、利用者データベース８に登録している通知先の電子メールアドレスを通知手段７が抽出する。この際に、予め通知ルールとして学生の登校時及び下校時に通知をすることを設定していた場合には、登校時及び下校時の出退記録が登録された際に通知を行い、通知ルールとして学生の下校時に通知をすることを設定していた場合には、下校時の出退記録が登録された場合のみに通知を行い、登校時の出退記録が登録された場合には通知を行わない。
【００３０】
【実施例２】
次の本発明の他の実施例を図３のシステム構成図を用いて説明する。本実施例は、実施例１と異なり、ＩＣカード３の読み取りを行うシステムが学校等に設置されており、出退記録や通知を行うシステムは学校等以外の場所に設置されている場合を説明する。出退記録管理システム１ｂは、ネットワーク１０を介して学校等設置システム１３と通知先端末２との間でデータの送受信が可能である。尚、実施例１と同一部分については簡略化の為、説明を省略する。
【００３１】
出退記録管理システム１ｂは、通知ルール設定手段４とＩＣカード情報受信手段１１と出退記録登録手段６と通知手段７と利用者データベース８と出退記録データベース９とを有している。
【００３２】
ＩＣカード情報受信手段１１は、ＩＣカード３を読み取り、読み取った学籍番号等識別子をネットワーク１０を介して送信する学校等設置システム１３から、学籍番号等識別子を受信する手段である。
【００３３】
学校等設置システム１３は、ＩＣカード読取手段５とＩＣカード情報送信手段１２とを有する。
【００３４】
ＩＣカード情報送信手段１２は、ＩＣカード読取手段５が接触又は非接触で読み取った学籍番号等識別子を、ネットワーク１０を介して出退記録管理システム１ｂに送信する手段である。この際にＩＣカード３を読み取った時間を併せて送信することが好適である。
【００３５】
次に本実施例のプロセスの流れの一例を図４のフローチャート図を用いて詳細に説明する。尚本実施例に於いては、学校に学校等設置システム１３が設置されており、出退記録管理システム１ｂがその装置の管理会社に設置されている場合を説明する。
【００３６】
出退記録管理システム１ｂを使用することで学生の出退記録の通知を受けることを希望する者（特に保護者、配偶者や親戚等の関係者）又は学生は、自らの有する端末からネットワーク１０を介して出退記録管理システム１ｂにアクセスし通知ルールの設定を行う（Ｓ２００）。ネットワーク１０を介して行う場合には、通知ルール設定手段４が通知先端末２又は学生の有する端末に対して通知ルールの設定画面を送信し、通知ルールを通知先端末２又は学生の有する端末から受信する。通知ルールとしては、学生が学校に登校・下校した場合に、その通知を誰に行うか、どの電子メールアドレスに対して行うかを行うことが好適である。受信した通知ルールは、通知ルール設定手段４が、学生毎に分類し利用者データベース８に登録する。
【００３７】
学生が登校した際、又は下校する際には自らが有するＩＣカード３を学校に予め備え付けられた学校等設置システム１３のＩＣカード読取手段５に対して接触又は非接触によって読み取らせる（Ｓ２１０）。この際に読み取る情報としては、学籍番号（社員番号）、氏名等の学籍番号等識別子を読み取ることが好適である。更にＩＣカード読取手段５でＩＣカード３を読み取っただけでは、登校したのか下校したのかが不明確であるので、ＩＣカード読取手段５と連動するディスプレイ装置及び入力装置を学校等設置システム１３に設け、当該入力装置から登校、或いは下校の選択を学生等に行わせても良い。又別の方法としては、ＩＣカード３を読み取った時間で登校、或いは下校の選択を自動的に行っても良い。例えば朝方にＩＣカード３を読み取った場合には登校時であることが考えられ、逆に夕方にＩＣカード３を読み取った場合には下校時であることが考えられるからである。更にＩＣカード３を所持している学生等の本人がその読み取りを行っているのか、或いは友人にＩＣカード３を渡し、読み取りを行わせるかの依頼を行い、その友人が本人に代わってＩＣカード３の読み取りを行っているかの判別を行う為に、指紋や網膜等の人体の一部又は全部を読み取り認証を行う認証装置を学校等設置システム１３に併設してもよい。これによって、例えば学生等が友人に依頼して、ＩＣカード３を読み取ってもらうことで、本当は登校していないのに、記録上は登校したことになる等の、不正を防ぐことが可能となる。
【００３８】
ＩＣカード読取手段５がＩＣカード３から読み取った学籍番号等識別子を、ＩＣカード情報送信手段１２がネットワーク１０を介して出退記録管理システム１ｂに送信する（Ｓ２２０）。この際に学籍番号等識別子と併せてＩＣカード３を読み取った時間を送信しても良い。
【００３９】
出退記録管理システム１ｂのＩＣカード情報受信手段１１は、当該学生の学籍番号等識別子を受信し（Ｓ２３０）、利用者データベース８と照合を行う。受信した学籍番号等識別子が、利用者データベース８に存在した場合には、出退記録登録手段６が学籍番号等識別子の該当する学生の出退記録をその時間と共に出退記録データベース９に登録する（Ｓ２４０）。
【００４０】
通知手段７は、利用者データベース８に登録されている通知ルールに基づいて、当該学生等の出退記録が登録されたこと、即ち学生等が登校、下校等したことを通知先端末２に対して通知する（Ｓ２５０）。通知先は、利用者データベース８に登録している通知先の電子メールアドレスを通知手段７が抽出する。この際に、予め通知ルールとして学生の登校時及び下校時に通知をすることを設定していた場合には、登校時及び下校時の出退記録が登録された際に通知を行い、通知ルールとして学生の下校時に通知をすることを設定していた場合には、下校時の出退記録が登録された場合のみに通知を行い、登校時の出退記録が登録された場合には通知を行わない。
【００４１】
本発明に於ける各手段、データベースは、その機能が論理的に区別されているのみであって、物理上あるいは事実上は同一の領域を為していても良い。又データベースの代わりにデータファイルであっても良いことは言うまでもなく、データベースとの記載にはデータファイルをも含んでいる。
【００４２】
尚、本発明を実施するにあたり本実施態様の機能を実現するソフトウェアのプログラムを記録した記憶媒体をシステムに供給し、そのシステムのコンピュータが記憶媒体に格納されたプログラムを読み出し実行することによって実現されることは当然である。
【００４３】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラム自体が前記した実施態様の機能を実現することとなり、そのプログラムを記憶した記憶媒体は本発明を当然のことながら構成することになる。
【００４４】
プログラムを供給する為の記憶媒体としては、例えば磁気ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、磁気テープ、不揮発性のメモリカード等を使用することができる。
【００４５】
又、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、上述した実施態様の機能が実現されるだけではなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステムなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前記した実施態様の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００４６】
更に、記憶媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わる不揮発性あるいは揮発性の記憶手段に書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、機能拡張ボードあるいは機能拡張ユニットに備わる演算処理装置などが実際の処理の一部あるいは全部を行い、その処理により前記した実施態様の機能が実現される場合も含まれることは当然である。
【００４７】
【発明の効果】
本発明によって、学生等が学校等に設置されたＩＣカード読取手段にそのＩＣカードを接触又は非接触で読み取らせるだけで、保護者、配偶者や親戚等の関係者は当該学生等がちゃんと登校（出社）したのか、いつ下校（帰社）したのかを把握することが出来る。
【００４８】
これによって、保護者等は学生等のスケジュールの把握が出来るので、帰宅すると予想される時間にあわせて在宅をしておく等の、自らのスケジューリングが容易となる。
【００４９】
更に、人体の一部又は全部をその認証として用いる認証装置を組み合わせることによって、例えば学生等が友人に依頼してＩＣカードを読み取ってもらうことで、本当は登校していないのに記録上は登校したことになっている等の、不正を防ぐことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のシステム構成の一例を示すシステム構成図である。
【図２】本発明のプロセスの流れの一例を示すフローチャート図である。
【図３】本発明のシステム構成の他の一例を示すシステム構成図である。
【図４】本発明のプロセスの流れの他の一例を示すシステム構成図である。
【符号の説明】
１：出退記録管理システム
２：通知先端末
３：ＩＣカード
４：通知ルール設定手段
５：ＩＣカード読取手段
６：出退記録登録手段
７：通知手段
８：利用者データベース
９：出退記録データベース
１０：ネットワーク
１１：ＩＣカード情報受信手段
１２：ＩＣカード情報送信手段
１３：学校等設置システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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