(57)【要約】【課題】別荘の貸借と点検保守をオンラインで行う別荘の貸借仲介システムの提供。【解決手段】別荘の所有者からの貸与希望を募集するホームページ１２及び貸与案内画面１５と、別荘の借用者からの借用希望を募集するホームページ１２と希望入力画面１６を有し、別荘の所有者の貸与申込の条件と借用希望者からの借用申込の条件とが一致した場合に、借用者に適合別荘情報を示す検索結果画面２２及び契約を成立させる申込確認画面２６とを備えている別荘の貸借仲介システム。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
別荘の貸与希望者の貸与条件を募集する貸与希望募集手段と、別荘の借用希望者の借用条件を募集する借用希望募集手段とを有することを特徴とする別荘の貸借仲介システム。
【請求項２】
請求項１の別荘の貸借仲介システムにおいて、前記貸与条件と前記借用条件とが一致した場合に、少なくとも前記借用希望者に条件に適合する別荘の情報を通知する適合別荘情報提供手段を備えることを特徴とする別荘の貸借仲介システム。
【請求項３】
請求項１，２の何れかの別荘の貸借仲介システムにおいて、前記貸与者と前記借用者との貸与条件と借用条件等が一致した場合に、前記借用希望者の申込を受けることにより貸借契約を成立させる契約成立手段を備えることを特徴とする別荘の貸借仲介システム。
【請求項４】
請求項１〜請求項３の何れかの別荘の貸借仲介システムにおいて、前記貸与者と前記借用者との貸借契約が成立した場合に、前記別荘の使用状況に応じて前記別荘の点検・保守の要否に関する情報を提供する点検・保守情報提供手段を備えることを特徴とする別荘の貸借仲介システム。
【請求項５】
請求項１乃至請求項４の何れかの別荘の貸借仲介システムにおいて、前記別荘の使用者に商品又はサービス情報を提供する商品・サービス情報提供手段を有することを特徴とする別荘の貸借仲介システム。
【請求項６】
請求項１乃至請求項５の何れかの別荘の貸借仲介システムにおいて、インターネットを使用することを特徴とする別荘の貸借仲介システム。
【請求項７】
請求項１乃至請求項６の何れかの別荘の貸借仲介システムにおいて、前記貸与希望募集手段、前記借用希望募集手段がインターネットのホームページ上に設けられていることを特徴とする別荘の貸借仲介システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、インターネットを用いて行う別荘の貸借仲介システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、別荘の貸借を仲介する業務及びこれをインターネット等の電子通信網で行うことは知られている（特開２００２−４１８３９号公報）。
【０００３】
このシステムは「賃貸物件情報の供給方法及び賃貸物仲介サーバ」と題するものであり、賃借人の賃貸物件探し及び賃貸人の借りて探しの時間的な負担及び費用的な負担を軽減することを目的とする。
【０００４】
その具体的な解決手段は、「賃貸物件情報をネットワークを介して借りたい人及び貸したい人に供給する賃貸物件情報の供給方法において、借りたい人の固有データ及び借りたい条件を含む情報をデータベース内の借りたい人の専用ページに登録すると共に、貸したい人の固有データ及び貸したい物件を含む情報をデータベース内の貸したい人の専用ページに登録し、借りたい条件及び貸したい物件の情報をネットワークを介して公開し、借りたい人及び貸したい人のいずれか一方の要求に応じて、該一方の情報を他方に供給する。」ものである。
【０００５】
【特許文献１】
特開２００２−４１８３９号公報（段落００１２ー段落００１７）
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、リゾート地に立てられた別荘やセカンドハウス等は、所有者にとっても使用期間が短く、自分の使用期間以外は利用しないので、他人に貸して使用料を得たいという要望がある。
【０００７】
ところが、他人に貸しても別荘として使用するのは特定のシーズンに偏るので、不使用期間が依然として長いことがある。このように不使用期間が長くなると、適切な時期に点検や保守が行われなかったり、別荘内の換気が行われず、別荘の劣化が早いという問題がある。
【０００８】
そこで、所有者としては、上述のような公知方法を利用して借り手を捜すことになるが、別荘の保守・点検は別途業者に依頼しなければならず、長期の不使用期間を通じての点検・保守業務の内容や実施時期などを交渉して決めなければならないため、煩わしいという問題がある。
【０００９】
本発明にかかる別荘の貸借仲介システムは、このような問題に着目してなされたものであり、別荘の貸借仲介を行うと共に、別荘管理をも行って別荘の有効利用並びに別荘の維持管理を行いやすくすることを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明の請求項１の別荘の貸借仲介システムは、別荘の貸与希望者の貸与条件を募集する貸与希望募集手段と、別荘の借用希望者の借用条件を募集する借用希望募集手段とを有することを特徴とする。
【００１１】
本発明の請求項２の別荘の貸借仲介システムは、請求項１の別荘の貸借仲介システムにおいて、前記貸与条件と前記借用条件とが一致した場合に、少なくとも前記借用希望者に条件に適合する別荘の情報を通知する適合別荘情報提供手段を備えることを特徴とする
請求項１，２の何れかの別荘の貸借仲介システムにおいて、前記貸与者と前記借用者との貸与条件と借用条件等が一致した場合に、前記借用希望者の申込を受けることにより貸借契約を成立させる契約成立手段を備えることを特徴とする。
【００１２】
本発明の請求項４の別荘の貸借仲介システムは、請求項１〜３の何れかの別荘の貸借仲介システムにおいて、前記貸与者と前記借用者との貸借契約が成立した場合に、前記別荘の使用状況に応じて前記別荘の点検・保守の要否に関する情報を提供する点検・保守情報提供手段を備えることを特徴とする。
【００１３】
本発明の請求項５の別荘の貸借仲介システムは、請求項１〜４の何れかの別荘の貸借仲介システムにおいて、前記別荘の使用者に商品又はサービス情報を提供する商品・サービス情報提供手段を有することを特徴とする。
【００１４】
本発明の請求項６の別荘の貸借仲介システムは、請求項１〜５の何れかの別荘の貸借仲介システムにおいて、インターネットを使用することを特徴とする。
【００１５】
本発明の請求項７の別荘の貸借仲介システムは、請求項１〜６の何れかの別荘の貸借仲介システムにおいて、前記貸与希望募集手段、前記借用希望募集手段がインターネットのホームページ上に設けられていることを特徴とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態にかかる別荘の貸借仲介システムを図面を参照にして説明する。
【００１７】
図１は、このシステムの構成を示す。別荘賃貸の仲介会社には、ＷＥＢサーバ１，ゲートウェイサーバ２，メールサーバ３，データベースを管理するＤＢＭＳ（データベース管理システム）サーバ４，別荘データベース５，保守点検データベース６、契約データベース７，契約管理者のパーソナルコンピュータ８〜１０とが備えられており、これらの機器は社内ネットワークにより接続されている。ＷＥＢサーバ１はルータを介してインターネット１１に接続されており、仲介会社のネットワークはイントラネットを構成している。
【００１８】
ＷＥＢサーバ１は仲介会社のホームページ１２（図２参照）を提供を有する。このホームページ１２には、レンタル別荘ＨＰのタイトル画面が表示されており、提供する仲介会社名及び住所電話番号ＦＡＸ番号、メールアドレス等が表示されている。このホームページ１２には、別荘の貸借仲介を行うという案内文が掲示されていると共に、「別荘を貸したい」という「貸したい」ボタン１３と、「別荘を借りたい」という「借りたい」ボタン１４とを備えており、アクセス者がどちらかのボタン１３，１４をクリックすると、次の貸与案内画面１５、借用案内１６の何れかが表示される。
【００１９】
「別荘を貸したい」ボタン１３を押すと、ＷＥＢサーバ１が貸与案内画面１５を表示する。この貸与案内画面１５には、別荘の所在地、交通手段、周辺環境例えば「海の近く」「温泉地」等、貸与期間、使用料などの必要事項の記入項目が設けられており、これらの記入項目の全てを記入しないと次の画面には移動することが出来ないようになっている。これらの記入項目が全て記入されても、「登録しない」ボタン１７をクリックすると、ホームページ１２に戻る。
【００２０】
記入項目を全部記入して「登録する」ボタン１８をクリックすると、この記入されたデータは、ＷＥＢサーバ１の指示に基づくＤＢＭＳサーバ４の制御により別荘データベース５の物件ファイルに登録される。
【００２１】
従って、別荘の貸与希望者の貸与条件を募集するための貸与希望募集手段は、ＷＥＢサーバ１と、ＷＥＢサーバ１が送信するホームページ１２並びに「貸与案内画面１５」と、「貸与案内画面１５の「登録する」ボタン１８と、ＷＥＢサーバ１の指令により別荘データベース５に「物件ファイル」を登録するＤＢＭＳサーバ４と、物件データベース５により構成される。
【００２２】
別荘データベース５に登録される一つ一つの物件ファイルには、貸与案内画面１５に表示された全部の記入項目と物件ＩＤ、貸与希望者ＩＤが付与されて記憶される。なお、貸与希望者には、物件所有者の他に代理人の場合もある。
【００２３】
別荘データベース５に、貸与案内画面１５に表示される全記入項目、物件ＩＤ、貸与希望者ＩＤを含めた物件ファイルが登録されると、アクセス者のパーソナルコンピュータのブラウザ画面には、登録確認画面１９が表示され、レンタルが可能な物件が登録されたことを示す「登録しました」という文言が表示される。勿論このときに音声が出力されるのが好ましい。
【００２４】
このように、レンタル可能な別荘のデータは別荘データベース５に記録されて蓄積する。勿論、ホームページ１２をインターネット１１に表示する別荘データは、仲介会社の契約管理者のパーソナルコンピュータ８〜１０から物件データを登録可能であることはいうまでもない。
【００２５】
次に、借用希望者によって、ホームページ１２の「別荘を借りたい」ボタン１４がクリックされた場合には、希望入力画面１６が借用希望者のパーソナルコンピュータのブラウザ画面に表示される。希望入力画面１６には借りたい別荘の希望地、希望する別荘の周囲の環境例えば「海の近く」「温泉地」、間取り、大きさ、貸与期間、使用料その他の必要事項が設定されている。
【００２６】
この希望入力画面１６が表示された後に、希望入力画面の必要事項が全部記入されないと、検索は出来ないようになっている。希望入力画面の必要事項が全項目記入されると、検索可能となり、「検索する」ボタン２０若しくは「検索しない」ボタン２１をクリックできる。「検索しない」ボタン２１をクリックした場合には、ホームページ１２に戻る。「検索する」ボタン２０をクリックすると、その検索命令は仲介会社のＤＢＭＳサーバ４に送信され、ＤＢＭＳサーバ４は別荘データベース５に該当する別荘データを検索する。
【００２７】
別荘の借用希望者の借用条件を募集する借用希望募集手段は、ホームページ１２と、ホームページ１２の「別荘を借りたい」ボタン１４と、希望入力画面１６と、「検索する」ボタン１６と、ＷＥＢサーバ１と、ＤＢＭＳサーバ４と、物件データベース５の物件ファイルデータ群からなる。
【００２８】
希望条件にあった別荘データが無い場合には、ＤＢＭＳサーバ４は「該当する別荘データはありません」という検索結果の表示画面（図示省略）をＷＥＢサーバ１を介して借用希望者のパーソナルコンピュータに送信する。該当する別荘データが見つかった場合には、検索結果画面２２を借用希望者のパーソナルコンピュータのブラウザ画面に表示すると共に、希望する物件をクリックする指示を表示する。
【００２９】
ここで、借用希望者が希望物件を選択せずにブラウザを終了させたり、所定の時間が経過したら、ホームページ１２に戻り、ＤＢＭＳサーバ４は借用募集処理を終了させ、新たな検索命令があるまで待機する。
【００３０】
借用希望者が希望する物件をクリックしたら、ＤＢＭＳサーバ４は、借用希望者のパーソナルコンピュータのブラウザ画面に希望する物件の紹介画面２３を表示すると共に、申し込むかどうかを選択する「申し込む」ボタン２４，「申し込まない」ボタン２５を表示する。
【００３１】
借用希望者の条件に適合する別荘の情報を通知する適合別荘情報提供手段は、ＤＢＭＳサーバ４と、ＤＢＭＳサーバ４が検索してＷＥＢサーバ１から貸与希望者のパーソナルコンピュータに送信される検索結果画面２２により構成される。
【００３２】
「申し込まない」ボタン２５がクリックされたら、ホームページ１２の画面を借用希望者のパーソナルコンピュータのブラウザ画面に表示し、ＤＢＭＳサーバ４は当該処理を終了し、新たな検索命令があるまで待機する。
【００３３】
「申し込む」ボタン２４がクリックされたら、ＤＢＭＳサーバ４は申込内容を確認するための申込確認画面２６を、借用希望者のパーソナルコンピュータのブラウザ画面に送信する。この申込確認画面２６には、借用を申し込んだときの契約事項が必要事項として確認表示されると共に、契約するかどうかを確認するための「契約する」ボタン２７と「契約しない」ボタン２８が設けられており、この申込確認画面２６が直接的な契約成立手段となる。
【００３４】
この契約成立手段は、申込確認画面２６と前記紹介画面２３とを含めても良い。これにより、借用者側が物件を確認したことと借用者側が契約を申込む意思と契約成立を確認した意思とを確認できる。
【００３５】
ここで、「契約しない」ボタン２８がクリックされたら、ホームページ１２の画面を借用希望者のパーソナルコンピュータのブラウザ画面に表示し、ＤＢＭＳサーバ４は処理を終了し、新たな検索命令があるまで待機する。
【００３６】
「契約する」ボタン２７がクリックされたら、契約は成立し、ＤＢＭＳサーバ４は別荘データベース５の物件ファイル中の「貸与期間」の該当期間に「予約禁止」をチェックすると共に、物件ＩＤと借用者ＩＤ及び申込確認画面２６の契約事項を含む「契約内容データ」に「契約ＩＤ」をつけて契約データベース７の「契約管理ファイル」に記録する。
【００３７】
別荘データベース５の物件ファイルにおいて、メール等により「予約取消」や「契約終了」が生じたら、前述の「予約禁止」のチェックを外し、契約データベース７の「契約管理ファイル」の当該「契約ＩＤ」と「契約内容データ」を契約終了ファイルに移動して「契約管理ファイル」から削除する。
【００３８】
ＤＢＭＳサーバ４により、別荘デ−タベース４と契約データベース７に成立した契約及びその内容が登録されたら、ＤＢＭＳサーバ４の指示により、ＷＥＢサーバ１は、契約完了画面２９を借用希望者のパーソナルコンピュータのブラウザ画面に送信すると共に、メールサーバ３は貸与希望者のパーソナルコンピュータに契約成立メール３０を送信する。
【００３９】
契約成立メール３０には、「貸与希望の別荘につき○年○月○日から○年○月○日まで使用料００円（１日）の賃貸契約が成立した」旨の通知と共に、「点検・保守のご案内」のｈｔｍｌファイル３１が送信される。
【００４０】
この「点検・保守のご案内」ｈｔｍｌファイル３１は、点検・保守情報提供手段を構成するものであり、例えば、貸与希望者が貸与申し込みしなかった場合にも、貸与希望者のメールアドレス宛にメール３２の添付ファイル３３として送ることができる。
【００４１】
貸与希望者が自己のパーソナルコンピュータのメールソフトにより、メール３２を開いたときには、添付ファイル３３が表示される。
【００４２】
「ご案内」ｈｔｍｌファイル３１若しくは添付ファイル３３を、貸与希望者が開いたら、ＷＥＢサーバ１を介してＤＢＭＳサーバ４が起動し、ＤＢＭＳサーバ４は貸与希望者のパーソナルコンピュータのブラウザ画面に、点検・保守案内画面３４を送信する。
【００４３】
点検・保守案内画面３４には、別荘の「所在地」「周辺環境」等と「直前点検日」「直前保守日」「直前使用日」等を表示できると共に、別荘の使用期間と不使用期間とを算出できるようになっている。
【００４４】
勿論、これらの表示事項は別荘データベース５と契約データベース７の契約ファイルに記録されたデータから抽出されて表示され、仲介会社の契約管理パーソナルコンピュータ８〜１０からの入力された事項も表示される。
【００４５】
この点検・保守案内画面３４には、保守・点検の契約をするかどうかを決めるための「契約する」ボタン３５と「契約しない」ボタン３６とが設けられている。「契約しない」ボタン３６がクリックされたら、ＤＢＭＳサーバ４は該当別荘の保守点検データベース６に「未契約」の記録を行って今回の処理を終了する。
【００４６】
「契約する」ボタン３５がクリックされたら、ＤＢＭＳサーバ４は点検保守データベース６に「点検・保守契約」を記憶すると共に、貸与希望者のパーソナルコンピュータのブラウザ画面に点検・保守契約完了画面３７を送信してこの件のデータ処理を終了する。
【００４７】
図２の契約完了画面２９には、「商品・サービス提供情報」ボタン３８が設けられており、この「商品・サービス提供情報」ボタン３８をクリックすると、ＷＥＢサーバ１は別荘使用にあたって役に立つ商品（食料品、寝具類等）やサービス（クリーニング、荷物の輸送等）の情報紹介画面３９を借用者側に送信する。借用者側では、受信した情報紹介画面３９に掲載された商品やサービスを選択して記入し、「申し込む」ボタン４０をクリックすると、ＷＥＢサーバ１は指定された商品やサービスの購入一覧表を記載した確認画面を借用者側に送信した後に終了する。勿論、訂正やより細かな商品やサービスの内容はメールや電話等で決められ、使用日に借用された別荘に届けられることとなる。
【００４８】
【発明の効果】
本願の請求項１〜７の別荘の貸借仲介システムによれば、別荘の点検又は保守に関する情報を提供する情報提供手段と、別荘の所有者からの貸与希望を募集する貸与希望募集手段と、別荘の借用者からの借用希望を募集する借用希望募集手段とを有し、別荘の所有者の貸与申込の条件と借用希望者からの借用申込の条件とが一致した場合に、借用者に適合別荘情報を示す手段を備えているので、借用者側において借用する別荘を選択できる。
【００４９】
また、別荘の所有者と前記借用者との貸借契約が成立した場合に、情報提供手段に、前記別荘の点検又は保守業務の実施の要否並びに実施時期を設定する点検保守設定手段を備えるので、不使用時の別荘の点検・保守業務の依頼や処理の手間が顕著に軽減される。
【００５０】
更に、別荘の使用者に必要若しくは有用なサービスに関する情報を提供するサービス情報提供手段を有する場合には、借用者側が買い物やクリーニングや荷物運びの手間が軽減され、別荘を利用するときの利便が向上する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態にかかる別荘の貸与仲介システムの処理の流れ図。
【図２】図１の処理における契約申込後の処理の流れ図。
【図３】点検・保守の案内から点検保守契約までの処理の流れ図。
【図４】実施の形態にかかる別荘貸借仲介システムのシステム構成概念図。
【符号の説明】
１  ＷＥＢサーバ
２  ゲートウェイサーバ
３  メールサーバ
４  ＤＢＭＳサーバ
５  別荘データベース（サーバ）
６  保守・点検データベース（サーバ）
７  契約データベース（サーバ）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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