(57)【要約】【課題】機密性が要求される文書であっても秘密を確実に保持でき、入力オペレータ（在宅オペレータ）の入力場所と作業時間が拘束されることもなく、しかも入力データの検証を容易に行い得るデータ入力システムを提供する。【解決手段】入力原票をスキャニングしてイメージ画像とするスキャナと、前記イメージ画像を取込んで処理するパソコン１又はサーバと、データ入力する在宅オペレータのパソコン２とを具備し、前記パソコン１又はサーバと前記パソコン２とがインターネットを介して相互に接続されており、前記パソコン１又はサーバで前記イメージ画像を分割し、分割された分割イメージ画像を前記パソコン２に送信し、前記在宅オペレータがデータ入力したテキストデータを前記パソコン１又はサーバに返送する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力原票をスキャニングしてイメージ画像とするスキャナと、前記イメージ画像を取込んで処理するパソコン１又はサーバと、データ入力する在宅オペレータのパソコン２とを具備し、前記パソコン１又はサーバと前記パソコン２とがインターネットを介して相互に接続されており、前記パソコン１又はサーバで前記イメージ画像を分割し、分割された分割イメージ画像を前記パソコン２に送信し、前記在宅オペレータがデータ入力したテキストデータを前記パソコン１又はサーバに返送するようになっていることを特徴とするデータ入力システム。
【請求項２】
前記分割イメージ画像を受信するパソコン２が複数台であり、前記複数台のパソコン２から返送されたテキストデータを前記パソコン１又はサーバで検証するようになっている請求項１に記載のデータ入力システム。
【請求項３】
前記検証でエラーが発生した場合、エラー個所を画面表示して修正するようになっている請求項２に記載のデータ入力システム。
【請求項４】
前記分割イメージ画像毎に入力プログラムを作成し、前記分割イメージ画像と前記入力プログラムとを対にして前記複数台のパソコン２に送信するようになっている請求項２に記載のデータ入力システム。
【請求項５】
更に指示書が付加されている請求項４に記載のデータ入力システム。
【請求項６】
前記パソコン１又はサーバに郵便番号マスターが搭載され、前記郵便番号マスターを付加して送信するようになっている請求項５に記載のデータ入力システム。
【請求項７】
ＩＤを付与され、会員として登録されている在宅オペレータに対してのみ前記パソコン１又はサーバのＵＲＬを送信するようになっている請求項１に記載のデータ入力システム。
【請求項８】
前記在宅オペレータがデータ入力したテキストデータを前記パソコン１又はサーバに返送したとき、前記パソコン２に保存されている前記入力原票に関するデータを全て消去するようになっている請求項１に記載のデータ入力システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書の機密性が非常に高く、その文書を電子データ化する場合に誤入力が絶対的に許されないようなデータ入力に際し、秘密性を確実に保持でき、しかも正確かつ効率良くデータ入力できるようにしたデータ入力システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
例えば地方公共団体が管理する住民の個人情報に関する文書、防衛等の国家機密に関する文書、入学試験や資格試験のデータ管理等の特に機密性を要求される文書を電子データ化する場合、従来は図３７に示すように行っている。
【０００３】
即ち、先ず文書管理責任者はパソコンを用いて、電子データ化のために入力オペレータが効率良く入力するためのパンチプログラムを作成して、スーパーバイザに渡す。パンチプログラムは、データ入力の際、最も入力し易い形態が先ず「左→右」、次に「上→下」の順に目を動かして入力するものであるが、全ての文書（入力原票）が入力し易いものとは限らないために作成する。図３８は入力原票の一例を示しており、網掛け部分が入力項目であり、顧客への納品形態が例えば＃１，＃２，＃３，＃４という場合であっても、入力し易い順番が＃４，＃１，＃３，＃２であれば、その順番に合わせたパンチプログラムを作成する。スーパーバイザは入力原票を適度な束に分散して入力オペレータに手渡したり、文字種、桁数等の入力方法を紙等に書いて指示する。入力オペレータに適度な束に分散して手渡す。入力原票を受取った入力オペレータは、図３９に示すような入力画面で、入力原票を見ながらデータ入力する。
【０００４】
スーパーバイザの役割は次のようになっている。入力オペレータは座ったままの作業をしており、１日中入力作業をしており、集中力を持続させることは非常に困難である。スーパーバイザは、入力オペレータが平均３０分で１束入力し終わる程度の原票束を作り、所定の机に置いておく。１束入力し終わった入力オペレータは席を立ち、次の束を取りに来るようになっている。席を立たせることにより、気分的にも体力的にもリフレッシュさせるためである。スーパーバイザはデータ入力の済んだ束を元に戻したり、入力オペレータの質問等に対して原票内容の把握をしたり、入力後の必要な処理を行う。
【０００５】
ところで、入力オペレータは出入りを厳しく規制されたオペレータ室等に集められており、スーパーバイザから手渡された原票を見ながら２人で時間をずらして、パソコンにデータ入力する。つまり、２人の入力オペレータＡ，Ｂが同一原票を入力するとした場合、最初に入力オペレータＡが原票を見ながらデータ入力して行き、ある程度入力した後（例えば３０分後）に入力オペレータＢが同じ原票を最初から入力オペレータＡの上書きでデータ入力して行く。そして、入力オペレータＡのデータ入力と入力オペレータＢのデータ入力とが相違した場合に、その相違個所をパソコン画面上でカラー表示し（カラー表示と一緒にアラーム音の出力も可）、入力オペレータＢに誤入力のあったことを報知する。そのとき、入力オペレータＢはその相違個所に対応する実際の原票を目で見て確認し、正しい方のデータに修正する。
【０００６】
このような入力オペレータＡと入力オペレータＢの２人の時間差入力とデータ確認・修正作業で所定原票の電子データ化を行い、その後サーバで必要なデータ編集を行い、ＭＯ（光磁気ディスク），ＣＤ，ＦＤ等の記憶媒体に格納して顧客に納品する。
【０００７】
【特許文献１】
特開２００１−２２６９７
【０００８】
【特許文献２】
特開２００２−２５９２１８
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
上述のようなデータ入力方法では、２人の入力オペレータが原票全体を見てデータ入力するため、機密性や秘密保持の点で問題がある。つまり、原票には氏名、住所、電話番号、プライバシーに関連した個人情報等がまとめて記載されており、個人とその個人に関する情報が一体的になっており、それを他人に見せることは個人のプライバシー保護で問題がある。この場合、機密性のある部分をマジックインク等で消して入力することも考えられるが、書類をコピーして複数人にそれぞれ異なる文書を渡さなければならず、コピーやデータ管理の面で煩雑となってしまう。
【００１０】
また、従来は２人が時間差で入力して検証するため、２人の入力オペレータは常に同一場所若しくは近辺にいる必要があり、データ入力のための時間と場所が制限されてしまうという問題があり、その解決が強く望まれている。入力オペレータは決められた場所で、決められた時間にデータ入力しなければならず、管理者及びオペレータの双方にとって大きな負担となっていた。
【００１１】
本発明は上述のような事情よりなされたものであり、本発明の目的は、機密性が要求される文書（入力原票）であっても秘密を確実に保持でき、入力オペレータ（在宅オペレータ）の入力場所と作業時間が拘束されることもなく、しかも入力データの検証を容易に行い得るデータ入力システムを提供することにある。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
本発明はデータ入力システムに関するものであり、本発明の上記目的は、入力原票をスキャニングしてイメージ画像とするスキャナと、前記イメージ画像を取込んで処理するパソコン１又はサーバと、データ入力する在宅オペレータのパソコン２とを具備し、前記パソコン１又はサーバと前記パソコン２とがインターネットを介して相互に接続されており、前記パソコン１又はサーバで前記イメージ画像を分割し、分割された分割イメージ画像を前記パソコン２に送信し、前記在宅オペレータがデータ入力したテキストデータを前記パソコン１又はサーバに返送することにより達成される。
【００１３】
また、本発明の上記目的は、前記分割イメージ画像を受信するパソコン２が複数台であり、前記複数台のパソコン２から返送されたテキストデータを前記パソコン１又はサーバで検証することにより、或いは前記検証でエラーが発生した場合、エラー個所を画面表示して修正することにより、或いは前記分割イメージ画像毎に入力プログラムを作成し、前記分割イメージ画像と前記入力プログラムとを対にして前記複数台のパソコン２に送信することにより、或いは更に指示書を付加することにより、或いは前記パソコン１又はサーバに郵便番号マスターを搭載し、前記郵便番号マスターを付加して送信することによって、或いはＩＤを付与され、会員として登録されている在宅オペレータに対してのみ前記パソコン１又はサーバのＵＲＬを送信することによって、或いは前記在宅オペレータがデータ入力したテキストデータを前記パソコン１又はサーバに返送したとき、前記パソコン２に保存されている前記入力原票に関するデータを全て消去することによって、より効果的に達成される。
【００１４】
【発明の実施の形態】
最初に、本発明の基本的概念を図１の流れ図に示して説明する。
【００１５】
顧客からデータ入力を依頼された文書管理責任者等の事業主体は先ず、図２に示すような機密性の高い入力原票（文書）をスキャナで読取ってイメージデータ化すると共に、例えばＬＡＮを形成するパソコンに読取ったイメージデータを送信する。パソコンでは、送信されたイメージデータの切取り分割を行うと共に、入力オペレータがデータ入力する時の入力画面を形成するための入力プログラムを、分割されたイメージ画像毎に作成する。また、パソコンには予め、郵便番号と住所の対応関係をテーブル化した図３に示すような郵便番号マスターが作成されて格納されている。なお、郵便番号マスターは都道府県別に作成されており、入力オペレータが画面上で郵便番号を入力することによって、住所の一部を自動的に入力するようにして作業を高速化するためのものである。なお、本発明の入力オペレータは従来の如くオペレータ室等に集合する必要はなく、在宅のパソコンでデータ入力できるようになっているので、以下では入力オペレータのことを「在宅オペレータ」と称する。
【００１６】
図２の入力原票の例では、例えば「氏名」、「住所」、「電話等」、「個人情報」の４項目のイメージ画像に分割して、それぞれ単独のイメージ画像を見ただけでは意味が分からないようにする。そして、これら４項目のイメージ画像の在宅オペレータは別人とし、「氏名」の在宅オペレータ（２人）、「住所」の在宅オペレータ（２人）、「電話等」の在宅オペレータ（２人）、「個人情報」の在宅オペレータ（２人）のそれぞれに対して、分割されたイメージ画像と、イメージ画像に対応した入力プログラムと、イメージ画像をデータ入力するための指示書とを、インターネット端末（パソコン）を有する在宅オペレータに電子送信する。入力プログラムは在宅オペレータがデータ入力をし易くするために、入力画面の表示を規定するためのプログラムであり、例えば図４のような内容であり、画像についての情報、パンチフィールドについての情報、郵便番号マスターについての情報に分かれている。指示書は入力オペレータに対する一般的な指示を与えるもので、例えば図５に示すような内容である。入力プログラムは図４の説明で示すように、画像についての情報、パンチフィールドについての情報及び郵便番号マスターについての情報で構成されている。
【００１７】
在宅オペレータは受取ったイメージ画像、入力プログラム及び指示書に基づいて、自分のパソコンで好きな時間にデータ入力する。この場合、「氏名」、「住所」、「電話等」、「個人情報」のそれぞれについて２人の在宅オペレータが入力するが、２人は同じ場所にいる必要はなく、各自の自宅パソコンがインターネットに接続されていれば良く、また、データ入力の作業時間も任意であり、従来のように２人が所定の時間差で入力する必要もない。在宅オペレータが入力したデータのテキストファイルはそれぞれＥ−メールでサーバに送信され、パソコンでは２人の入力データの検証を行うと共に、入力エラーがある場合には入力原票に基づいてエラー修正を行い、その後にデータ編集して成果品として依頼人に納品する。
【００１８】
図６は本発明の基本構成例を示しており、文書管理者（事業主体）は、図２に示すような入力原票１をスキャニングしてイメージデータとするスキャナ２と、スキャナ２からのイメージデータを画像処理すると共に、イメージ画像を適宜切取って分割し、入力プログラム及び指示書を作成して送信するパソコン６と、パソコン６からイメージ画像やデータを受信して処理するサーバ３とを具備している。パソコン６は事業主体のＬＡＮ等を形成しており、内部サーバ（図示せず）を有している。サーバ３はインターネット４に接続されており、在宅オペレータの各パソコン５（５１〜５ｎ）もインターネット４に接続されており、事業主体側のサーバ３、パソコン６と、在宅オペレータ側の各パソコン５とは相互に送受信できるようになっている。
【００１９】
このような構成において、その詳細動作を以下に説明する。
【００２０】
図７は本発明の全体的な流れを示しており、先ずパソコン６で、スキャナ２から送られたイメージ画像の分割、分割イメージ画像に対応した入力プログラムの作成、指示書作成といった前作業を行い（ステップＳ１００）、前作業のデータ等はサーバ３に格納される。そして、在宅オペレータはサーバ３から通知されたＵＲＬにインターネット４を介してアクセスして当該ＵＲＬを開き、入力すべきイメージ画像、必要なデータ等をサーバ３からダウンロードする（ステップＳ１）。なお、１つのイメージ画像に対して２人の在宅オペレータがデータ入力するので、同じＵＲＬが２人の在宅オペレータに送信される。
【００２１】
データ入力を希望する在宅オペレータは予め事業主体に会員として登録されており、会員登録された在宅オペレータには固有のＩＤが付与され、データ入力毎に設定されるＵＲＬが通知されるようになっている。在宅オペレータは自分のパソコン５でデータ入力するための準備を行い、受信した入力プログラム等に従って在宅オペレータの環境設定を行う（ステップＳ２００）。そして、環境設定が整った後、在宅オペレータはサーバ３からダウンロードしたイメージ画像を見ながら、入力プログラムで設定された画面及び指示書の内容に従ってデータ入力し、所定ファイルに保存する（ステップＳ３００）。全ての入力原票についてのデータ入力が終了すると、データ入力したテキストファイルをインターネット４を介してサーバ３に送信する（ステップＳ２）。パソコン６では、２人の在宅オペレータから送信されたデータの検証（マッチング）を行い（ステップＳ４００）、２人のデータにエラー（相違）があれば入力原票に基づいて正しいデータに修正し（ステップＳ５００）、ミス入力のない完全な納品形態にする後処理等のデータ編集を行う（ステップＳ６００）。
【００２２】
次に、パソコン６の前作業（ステップＳ１００）を、図８のフローチャートを参照して詳細に説明する。
【００２３】
先ず、スキャナ２で紙画像の入力原票１をスキャニングしてイメージ画像に変換し（ステップＳ１０１）、パソコン６のファイル（又は内部サーバ）に保存する（ステップＳ１０２、Ｓ１０３）。次に、保存されたイメージ画像を読出し、イメージ画像の切取り枠を指定する（ステップＳ１０４）。
【００２４】
図１２の左側上部「サンプル画像選択→切取り設定」でイメージ画像の格納場所（フォルダ）を選択し、イメージ画像のファイルをクリックすると、右側の「サンプル画像プレビュー」画面にイメージ画像が表示される。ここで、該当する画像があれば「開始」ボタンをクリックすると、図９の画面になる。図９に示すようなイメージ画面でイメージ画像を切取るエリアＦ１，Ｆ２，Ｆ３，Ｆ４をマウス等で指定し、上側の「属性設定」欄１０をクリックすると、図１０に示す画面となる。次に、図１１の入力画面に従って入力プログラムを作成すると共に（ステップＳ１０５）、指示書を作成する（ステップＳ１０６）。上記動作が全てオーケーとなるまで、即ちイメージ画像の全てについて切取り枠と、各切取り枠に対応した入力プログラム及び指示書とが作成されるまで上記動作を繰り返す（ステップＳ１０７）。
【００２５】
次に、図１２の画面の「フォルダ一括画像切取り」欄の「実行」ボタンをクリックし、画像一括切取りを行う（ステップＳ１１０）。そのとき、図１３の画面となる。各分割データを記憶部に格納することにより、図１４に示すイメージ切取り終了画面となる。図１４の終了画面では、「件数」欄１２で切取ったイメージ数を確認し、「エラー件数」欄１３でエラーイメージ数を確認し、画面を閉じるときは「ＯＫ」ボタン１４をクリックする。
【００２６】
図９では１つの画像から切取る画像の枠Ｆ１〜Ｆ４を決めており、右側の数字欄１１が指定した枠Ｆ１〜Ｆ４の座標を示しており、ここで切取る枠Ｆ１〜Ｆ４を決めている。ここで決めた枠（座標）Ｆ１〜Ｆ４に、図１２の「フォルダ一括画像切取り」欄で複数枚まとめて切取る作業を行う。図１０では切取った画像の表示位置を決める画面になっており、ここで決めた位置は実際に在宅オペレータが入力する際に表示するイメージ画像の位置となる。また、右下の「住所（選択項目）」の枠は郵便番号があったとき、１つの郵便番号に対して複数の住所が存在するときの選択肢表示位置である。図１２では左欄のみが使用され、図９ではあくまで切取る枠（座標）を指定しただけで切取りは実行されない。そこで、図９で指定した枠（座標）を基に切取るイメージ画像の入っているフォルダを選択し、「実行」ボタンを押すと、選択したイメージ画像が図９で指定した枠（座標）Ｆ１〜Ｆ４を基に切取られる。図１４では、図１２の「実行」ボタンで実行された結果を表示している。本例では１つの画像から切取る項目を４つ指定しており、それを基に３枚実行しているので、「件数」が３枚×４項目＝“１２”となる。また、切取った画像は容量を小さくするために圧縮を行っており、その圧縮実行後戻り値が帰ってきて、その値をエラーかエラーではないかの判断に使用している。戻り値とは、０＝正常、１〜４＝エラー画像という判断を行い、０以外の戻り値の個数がエラー画像の件数として表示される。
【００２７】
本発明で作成する入力プログラムは入力フィールドを変更させるための情報、つまり在宅オペレータのパソコン５の画面表示（位置、サイズ等）に関する情報に過ぎず、実際の入力プログラムのベースはシステム中にあり、入力フィールドが１０項目ほど確保されている。そこに入力プログラムの情報を当てはめ、フィールドの長さや属性（かな、カナ、英数字等）を変更する。実際の入力プログラムは図４に示すものである。入力プログラムの作成は、図１５に示す画面のエリア２０で入力プログラムを作成したいイメージ画像を選択することにより同図右部にイメージ画像が表示され、この画像で良ければ「開始」ボタンをクリックすることにより対象とするイメージ画像が得られる。そして、図１６の入力画面で左部のイメージ画像を見ながら入力フィールド２１の「文字数、全角、半角、郵便、前、Enterキーの必不要」を設定することにより、イメージ画像に対応した入力プログラムが得られる。入力プログラムの中はテキストになっており、各項目の情報を数字に置き換える。その情報をベースで作成されている各入力フィールドに当てはめることによりシステムが読込み、入力フィールドの長さなどを作成する。また、４項目のみの指定であれば残り６項目は非表示にし、５項目指定であれば５項目を非表示にするといった内容になっている。そして、文字数欄に数字を入れたフィールドだけ表示されるようになっている。
【００２８】
上述のようにしてイメージ画像の一括切取りが終了すると（ステップＳ１１０）、図１７に示すようにイメージ画像、入力プログラム及び指示書の束形態でサーバ３に格納する（ステップＳ１１１）。サーバ３への格納は在宅オペレータがダウンロードするためであり、指示書には、在宅オペレータのデータ入力に必要なことや注意点などが記述されている。そして、サーバ３から作業を行う在宅オペレータ（２名）のパソコン５に対して、ＵＲＬをメールで送信する（ステップＳ１１２）。これにより、会員登録されている在宅オペレータはパソコン５を開くことで、事業主体からデータ入力の依頼があることを知ることができる。ＵＲＬを送信する際にはメールアドレスを付しておらず、在宅オペレータはメールアドレスをダウンロードにより取得する。在宅オペレータの便宜性と、データの誤送信を防止するためである。
【００２９】
サーバ３と在宅オペレータのパソコン５との関連で、在宅オペレータはサーバ３から送信されたＵＲＬを開くだけでサーバ３に入ることができる。また、サーバ３は、システムやイメージ画像を格納してある在宅オペレータとの窓口になっており、会員登録されている在宅オペレータのみにＵＲＬを通知する。そして、毎回同じＵＲＬではなく、作業毎にＵＲＬを変更するようにしており、作業がないのに入り込もうとしても表示されなくなっている。
【００３０】
次に、在宅オペレータのパソコン５の環境設定動作（ステップＳ２００）を、図１８のフローチャートを参照して説明する。
【００３１】
先ず、サーバ３からのＵＲＬメールを受信した在宅オペレータは送信されたＵＲＬ先をインターネット４経由で開く（ステップＳ２０１）。これにより図１９に示すようなセットアップ画面が表示され、システムとそのファイル名、郵便番号マスターとそのファイル名、データ場所表示とそのファイル名、作業委託書とそのファイル名、メールアドレスとそのファイル名が表示されてダウンロードされる（ステップＳ２０２〜Ｓ２０６）。ＩＤ番号は在宅オペレータが会員として登録された後、在宅オペレータは受信したＩＤファイルを指定フォルダへ格納し、格納したＩＤファイルは在宅オペレータが入力をしたテキストファイル名に付加される。ＩＤファイルはＵＲＬ先を開くときに認証には使用せず、テキストデータのファイル名に付加され誰が作成したのかを特定するために使用される。ＵＲＬは作業を行う前に該当する在宅オペレータのみにメールで送信するので、特に認証は行わない。なお、図１９のファイル名ＤＡは、在宅オペレータがイメージ画像、入力プログラム及び指示書をダウンロードする場所のアドレスを示している。
【００３２】
次に、これらシステム、郵便番号マスター、データ場所表示、作業委託書、メールアドレスを解凍し（ステップＳ２１０）、システムを起動するためのシステムインストールを行い（ステップＳ２１１）、郵便番号マスター、データ場所表示及びメールアドレスを格納するための指定フォルダを自動作成する（ステップＳ２１２）。その後、システム起動テストを行い（ステップＳ２１３）、オーケーか否かを判定し（ステップＳ２１４）、オーケーでない場合はアンインストールを行って上記ステップＳ２１１へリターンし、上記動作を繰り返す（ステップＳ２１５）。上記ステップＳ２１４でオーケーの場合には、郵便番号マスター、データ場所表示及びメールアドレスを指定フォルダへ格納する（ステップＳ２１６）。以上で在宅オペレータのパソコン５の環境設定が整う。
【００３３】
上述のようにして在宅オペレータのパソコン５の環境設定が整うと、次にパソコン５による在宅オペレータのデータ入力作業（ステップＳ３００）となる。その動作例を図２０のフローチャートを参照して説明する。
【００３４】
先ずシステムを起動し（ステップＳ３０１）、新規入力か否かを判定し（ステップＳ３０２）、新規入力の場合には図２１に示すような入力画面となり「オペレータＩＤ」、「表示イメージ」、「出力ファイル」、「パンチ入力開始」、「イメージダウンロード」等を表示する（ステップＳ３０３）。ここで、「イメージダウンロード」をクリックすると図２２の表示となり、この図２２に示す入力データダウンロード画面で「オペレータＩＤ」ボタン３０をクリックすると（ステップＳ３０４）、直接イメージ画像、入力プログラム及び指示書が一括してダウンロードされ、ダウンロードされたファイルを解凍するとフォルダになり（ステップＳ３０５）、図２３に示すようにフォルダ内にイメージ画像、入力プログラム及び指示書が入る（ステップＳ３０６）。フォルダ内の上２行（１０個）がイメージ画像、下２つが入力プログラム（拡張子＝ｐｒｇ）、指示書（拡張子＝ｓｐｒｇ）になっている。
【００３５】
図２１では、エリア３１に指定フォルダ内に存在するフォルダが全て表示されるので、データ入力するフォルダを選択する。フォルダ名とオペレータＩＤで出力ファイル名を自動生成し、「出力ファイル」に表示する。
【００３６】
そして、図２１において表示イメージを選択し、「パンチ入力開始」ボタン３２をクリックするとデータ入力が可能となり、在宅オペレータは指示書を読んで入力を開始し（ステップＳ３１０）、入力終了後（ステップＳ３２０）、送信されたメールアドレスに入力済みデータをメール送信し（ステップＳ３２１）、パソコン５上のデータを全て自動消去して終了する（ステップＳ３２２）。図２４は在宅オペレータの返信用画面を示しており、連絡事項を入力して「メール[Data]送信」ボタンをクリックする。実際の作業ではメールアドレスを在宅オペレータに送信することはなく、システムをダウンロードするときに、メールアドレスの入っているテキストもダウンロードし、指定フォルダに入れておくだけで自動的に宛先が入るようになっている。在宅オペレータの保存データ（イメージ画像、入力プログラム、指示書、テキストデータ）を全て消去するのは、データの機密性を保持するためである。メール画面は文書を入力するだけの画面になっており、入力したテキストデータは自動で添付され、アドレスも自動で入力され、画面上ではアドレスの変更は不可能になっている。
【００３７】
なお、図２４において、エリア４０は入力データ全体の連絡事項を記述する場所であり、エリア４１は各レコードやフィールドで不明瞭なものや、指示にないものなどを判断してデータ入力した場合などの連絡事項を記述する。また、「Close」ボタン４２はデータ入力の途中で連絡事項を入力した場合、メールはまだ送信しないため入力画面に戻るようになっている。そして、「メール[Data]送信」ボタンをクリックすると、メールソフトを利用してデータ入力したデータを自動で添付し、メールが送信される。
【００３８】
データ入力（ステップＳ３１０）の詳細を、図２５のフローチャートを参照して詳細に説明する。
【００３９】
在宅オペレータはインストールしたシステムのアイコンをダブルクリックすると、図２６の画面が立ち上がり、在宅オペレータは入力のみを行うので、入力作業を行う以外の機能は取り除かれた画面になっている。「パンチ入力開始」ボタンをクリックすることにより図２７に示すようなデータ入力画面となり（ステップＳ３１３）、この入力画面に従ってデータ入力するが、左部に表示されたイメージ画像６０を見ながら右欄の入力部６１に入力して行い（ステップＳ３１４）、自分で正しく入力したか否かを目で確認しながらデータ入力を終了する（ステップＳ３１５）。その後、入力したデータを上記選択したフォルダに保存し（ステップＳ３１６）、全てのイメージ画像をデータ入力するまで上動作を繰り返す（ステップＳ３１７）。全てのデータを入力すると、送信ボタンをクリックしてサーバ３に入力データを送信し（ステップＳ３１８）、記憶部に保存していたデータを全て消去する（ステップＳ３１９）。
【００４０】
サーバ３からデータをダウンロードする際にファイル名（例えばabcd）が付されており、データ入力する在宅オペレータにはＩＤ(例えば12345)が付与されているので、在宅オペレータからサーバ３にテキストファイルを送信する場合、そのファイル名を例えば“abcd-12345”として自動生成して送信する。これにより、事業主体側では送信されたファイルの特定とデータ入力者の特定を容易に行うことができる。
【００４１】
図２８は、入力オペレーション後処理の半自動的な検証動作（ステップＳ４００）及びデータ修正（ステップＳ５００）を示すフローチャートであり、先ず指定フォルダを監視し（ステップＳ４０１）、２人の在宅オペレータからのデータが存在するか否かを判定し（ステップＳ４０２）、２つのデータが存在する場合には図２９に示すような検証画面において先ず検証データ１を選択し（ステップＳ４０３）、次に検証データ２を選択する（ステップＳ４０４）。入力プログラムを選択し（ステップＳ４０５）、保存場所を選択し（ステップＳ４１０）、保存ファイル名を入力し（ステップＳ４１１）、検証を開始する（ステップＳ４１２）。図２９において、符号７０で示すように検証する１つ目のファイルが格納されているディレクトリを矢印で選択し、フォルダ名をダブルクリックして選択し、符号７１で示すエリアで、検証する１つ目のファイル名をクリックして選択し、符号７２で示すように検証する２つ目のファイルが格納されているディレクトリを矢印で選択し、フォルダ名をダブルクリックして選択し、符号７３で示すエリアで、検証する２つ目のファイル名をクリックして選択する。符号７４で検証したファイルを保存するディレクトリを矢印で選択し、フォルダ名をダブルクリックして選択し、エリア７５に検証したファイルを保存するファイル名を入力し、右下の「実行」ボタン７７をクリックして検証を開始する。そして、検証結果をテキストで指定場所へ出力する（ステップＳ４１３）。
【００４２】
検証して２つのデータに違う個所が存在するか否か、つまりエラーが有るか否かを判定し（ステップＳ５０１）、エラーがある場合には画面上にそのエラー個所をカラー表示若しくは点滅させ、更には音で報知し（ステップＳ５０２）、当該エラー個所に相当する部分のイメージデータを図３０に示すように表示し（ステップＳ５０３）、実際のイメージデータと入力データとを比較しながら修正する（ステップＳ５０４）。なお、上記ステップＳ５０２のアラーム出力は必ずしも必要ではない。図３０では左側上部Ｆ１の「沼田市」が実際のイメージ表示であり、左側下部の「ＤＡＴＡ１」及び「ＤＡＴＡ２」が２人の入力結果を示している。また、図３０の中のエラーは、「沼田市」と「沼田氏」の相違及び「Ｂ」と「Ｃ」の相違を表示している。エラーと正常データの見分け方は、「ＯＵＴ」と表示している３行目を見ると分かり、修正が必要な個所は空白で、正常なものは文字が入るようになっている。
【００４３】
このような検証と修正を全ての入力データについて行い（ステップＳ５０６）、終了後若しくは修正の必要がないときに保存して終了する（ステップＳ５０７）。
【００４４】
上述では完全自動化された検証とはなっていないが、次に完全自動化の動作を説明する。
【００４５】
自動検証は図３１の「オートマッチ」ボタンをクリックすると自動的に検証が開始され、図３２の結果一覧表が表示される。図３２において、「Ｄａｔａ１」は検証データ１を、「Ｄａｔａ２」は検証データ２を示しており、「出力ファイル」は正常又は修正終了後のデータを保存するファイル名であり、「マッチ」は２つの検証データに異なる個所が存在しないデータ件数（修正が必要でないデータ件数）であり、「アンマッチ」は２つの検証データに異なる個所が存在するデータ件数（修正が必要なデータ件数）である。また、「総件数」は入力したデータの総件数であり、「完了時間」は検証が行われた時間を示し、「状態」の「済」はアンマッチがない又は修正が終了したもの（正常データ又は正常データに修正したもの）を示し、「状態」の「未」はアンマッチ（正常でないデータ）があり、修正が未処理のもである。なお、「済」はマッチング後又は修正後の１回のみ表示となり、「終了」ボタンを押して画面を閉じた後、再度画面を表示させる「済」は表示されず、「未」のみの表示となる。
【００４６】
そして、図３２に表示されている行のいずれかをクリックすると、図３３の修正画面が表示されて修正を開始する。図３３では、検証データ１と検証データ２をマッチングした結果、「沼田市」と「沼田氏」の相違、「Ｂ」と「Ｃ」の相違を示している。ここで、入力フィールドの３行目（ＯＵＴ）の左から５個目にカーソルが移動したときに、入力フィールドの色が変わるようになっている。また、左から５個目から７個目に移動したときは、７個目の入力フィールドの色が変化する。
【００４７】
図３４はデータ修正後の後処理及びデータ編集（ステップＳ６００）の例を示しており、図３５のデータ編集画面上でデータ１を選択し（ステップＳ６０１）、データ２を選択し（ステップＳ６０２）、保存場所を選択し（ステップＳ６０３）、保存ファイル名を入力し（ステップＳ６０４）、編集ファイルのファイル名を入力する（ステップＳ６０５）。そして、編集したいファイル番号を入力し（ステップＳ６０６）、カラムを入力し（ステップＳ６０７）、全てのカラムについて入力されるまで上記動作を繰り返す（ステップＳ６０８）。全てのカラムについて入力されたときに保存して終了する（ステップＳ６０９）。
【００４８】
図３５のデータ編集画面において、エリア８０ではファイルを５つまで選択でき、エリア８１で出力ファイル名を選択するか又は入力し、ＣＳＶ(Comma Separated Value)形式で出力する場合はチェックを入れる。ボタン８２の「戻る」は選択したファイルを新しいものから順に解除し、「全て」は選択したファイルを全て解除するようになっており、ボタン８４の「クリア」をクリックすると入力した項目の内容が全て消去される。エリア８３では編集プログラムを選択し、開く又は作成し、作成・変更したプログラムを保存し、エリア８５では項目で指定された各ファイルの桁数の合計を表示し、「実行」ボタン８６をクリックすると編集の開始となる。
【００４９】
本発明ではデータの編集を容易に行うため、入力されたデータを文字数によるカラム単位で管理する。図３６はその形態例を示しており、データ１はカラム１〜３で構成され、データ２はカラム４〜７で構成されている。そして、データ編集ではカラム１〜７を顧客の要求に応じて自由に配置する。例えばデータ１をカラム４、カラム３、カラム７で構成し、データ２をカラム５、カラム６、カラム２、カラム１で構成するようにする。
【００５０】
なお、上述では実際の作業を行うパソコンとインターネットに接続されたサーバとを別々にしているが、両者を統合したサーバでも良い。また、１項目のデータ入力を２人で行うようにしているが、より完全を期するために３人以上で入力して検証するようにしても良い。
【００５１】
【発明の効果】
本発明のデータ入力システムによれば、従来は紙を見ながらのデータ入力であるのに対し、本発明ではイメージ画像を見ながらのデータ入力であり、物理的な書類の管理が不要となり、データ管理が簡易となる。また、従来は１枚の文書を１人ずつ時間差で入力し、同一場所で二度打ちしたデータで検証していたのに対し、本発明ではイメージ画像の切取り分割により１枚の文書を複数人で入力し、インターネット経由で自宅のパソコンでデータ入力するようになっているので、オペレータのデータ入力に対する時間や場所の制約も一切なく、オペレータにとっても管理者にとっても非常に便利である。インターネットによる送受信を利用しているので、入力されたデータの検証も自動化できる。
【００５２】
更に、従来は秘密保持のために社内作業を強いられているのに対し、画像のイメージで分割して入力するのでオペレータは個々の情報のみしか分からず、これにより情報の保護を確実に図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の基本的概念を示す流れ図である。
【図２】入力原票（文書）の一例を示す図である。
【図３】郵便番号マスターの一例を示す図である。
【図４】入力プログラムの一例及びその説明を示す図である。
【図５】指示書の一例を示す図である。
【図６】本発明のシステム構成例を示すブロック図である。
【図７】本発明の全体の流れを示すフローチャートである。
【図８】社内オペレーションの動作例を示すフローチャートである。
【図９】イメージ画像の切取り分割を説明する画面図である。
【図１０】イメージ画像の切取り分割を説明する画面図である。
【図１１】入力プログラム及び指示書の作成画面の一例を示す図である。
【図１２】イメージ画像の切取り分割を説明する画面図である。
【図１３】エラー表示の一例を示す図である。
【図１４】イメージ画像の切取り分割を説明する画面図である。
【図１５】入力プログラムの作成を説明するための画面図である。
【図１６】入力プログラムの作成を説明するための画面図である。
【図１７】サーバからのデータの送信形態を示す図である。
【図１８】在宅オペレータの環境設定の動作例を示すフローチャートである。
【図１９】在宅オペレータのセットアップ画面例を示す図である。
【図２０】在宅オペレータのデータ入力の動作例を示すフローチャートである。
【図２１】在宅オペレータの入力画面の一例を示す図である。
【図２２】入力データダウンロード画面の一例を示す図である。
【図２３】フォルダの内容を示す図である。
【図２４】在宅オペレータの送信画面の一例を示す図である。
【図２５】在宅オペレータのパソコンの動作例を示すフローチャートである。
【図２６】在宅オペレータの入力画面の一例を示す図である。
【図２７】在宅オペレータのデータ入力画面の例を示す画面図である。
【図２８】サーバにおける検証動作例及びデータ修正例を示すフローチャートである。
【図２９】検証動作を説明するための画面図である。
【図３０】検証動作を説明するための画面図である。
【図３１】自動検証の動作を説明するための図である。
【図３２】自動検証の動作を説明するための図である。
【図３３】自動検証の動作を説明するための図である。
【図３４】後作業のデータ編集動作の例を示すフローチャートである。
【図３５】データ編集画面の例を示す図である。
【図３６】本発明のテキストデータを説明するための図である。
【図３７】従来のデータ入力方法を説明するための図である。
【図３８】データ入力に使用する入力原票の一例を示す図である。
【図３９】従来のデータ入力の画面例を示す図である。
【符号の説明】
１              入力原票（文書）
２              スキャナ
３              サーバ（パソコン）
４              インターネット
５（５１〜５ｎ）在宅オペレータのパソコン
６              事業主体のパソコン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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【図３９】
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【手続補正書】
【提出日】平成16年3月25日(2004.3.25)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力原票をスキャニングしてイメージ画像とするスキャナと、前記イメージ画像を取込んで処理するパソコン１又はサーバと、データ入力する在宅オペレータのパソコン２とを具備し、前記パソコン１又はサーバと前記イメージ画像を分割し、分割された分割イメージ画像を前記パソコン１又はサーバに格納すると共に、作業毎に変更されるＵＲＬを複数台の前記パソコン２に送信し、前記パソコン２の前記ＵＲＬへのアクセスによって少なくともシステム、分割された前記イメージ画像及び返送用メールアドレスを取得して解凍し、前記在宅オペレータがデータ入力したテキストデータを前記パソコン１又はサーバに返送し、前記各分割画像データに対応する複数の前記テキストデータを比較して検証するようになっていることを特徴とするデータ入力システム。
【請求項２】
前記検証でエラーが発生した場合、エラー個所を画面表示して修正するようになっている請求項１に記載のデータ入力システム。
【請求項３】
前記分割イメージ画像毎に入力プログラムを作成し、前記分割イメージ画像と前記入力プログラムとを対にして前記複数台のパソコン２に送信するようになっている請求項１に記載のデータ入力システム。
【請求項４】
更に指示書が付加されている請求項３に記載のデータ入力システム。
【請求項５】
前記パソコン１又はサーバに郵便番号マスターが搭載され、前記郵便番号マスターを付加して送信するようになっている請求項４に記載のデータ入力システム。
【請求項６】
ＩＤを付与され、会員として登録されている在宅オペレータに対してのみ前記パソコン１又はサーバのＵＲＬを送信するようになっている請求項１に記載のデータ入力システム。
【請求項７】
前記在宅オペレータがデータ入力したテキストデータを前記パソコン１又はサーバに返送したとき、前記パソコン２に保存されている前記入力原票に関するデータを全て消去するようになっている請求項１に記載のデータ入力システム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
【課題を解決するための手段】
本発明はデータ入力システムに関するものであり、本発明の上記目的は、入力原票をスキャニングしてイメージ画像とするスキャナと、前記イメージ画像を取込んで処理するパソコン１又はサーバと、データ入力する在宅オペレータのパソコン２とを具備し、前記パソコン１又はサーバと前記イメージ画像を分割し、分割された分割イメージ画像を前記パソコン１又はサーバに格納すると共に、作業毎に変更されるＵＲＬを複数台の前記パソコン２に送信し、前記パソコン２の前記ＵＲＬへのアクセスによって少なくともシステム、分割された前記イメージ画像及び返送用メールアドレスを取得して解凍し、前記在宅オペレータがデータ入力したテキストデータを前記パソコン１又はサーバに返送し、前記各分割画像データに対応する複数の前記テキストデータを比較して検証することにより達成される。


【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
また、本発明の上記目的は、前記検証でエラーが発生した場合、エラー個所を画面表示して修正することにより、或は前記分割イメージ画像毎に入力プログラムを作成し、前記分割イメージ画像と前記入力プログラムとを対にして前記複数台のパソコン２に送信することにより、或は更に指示書が付加されていることにより、或は前記パソコン１又はサーバに郵便番号マスターが搭載され、前記郵便番号マスターを付加して送信することにより、或はＩＤを付与され、会員として登録されている在宅オペレータに対してのみ前記パソコン１又はサーバのＵＲＬを送信することにより、或は前記在宅オペレータがデータ入力したテキストデータを前記パソコン１又はサーバに返送したとき、前記パソコン２に保存されている前記入力原票に関するデータを全て消去することによって、より効果的に達成される。