(57)【要約】【課題】ネットワークシステム上で画像データを保管し、保管画像へのアクセスを監視する画像保管システムを提供する。【解決手段】ネットワークに接続している各情報処理装置が必要なときに必要な画像データを入手するときに、あらかじめ前記画像データを保管している画像保管装置１にアクセスするが、そのとき画像処理装置１はアクセスしてきた情報処理装置に対しＩＤ／パスワード通知を要求し、問題がなければ前記画像データを前記情報処理装置に送信する。また、画像処理装置１に接続され、外部からのアクセスを拒否する画像処理装置２は画像データのバックアップを保管する。このようにして保管サービスとセキュリティの向上をはかる。【選択図】　　　　図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像処理機能付き複合機（ＭＦＰ）／ＰＣ／画像保管装置を接続したネットワークシステムを備えた画像保管システムであって、
ネットワークに接続されている画像保管装置１には画像データバックアップ用の画像保管装置２が接続され、前記ＭＦＰあるいは前記ネットワークから取りこんだ画像データを前記画像保管装置１または前記画像保管装置２に保管する手段と、前記保管の条件を前記ネットワークに接続された前記ＭＦＰあるいは前記ＰＣから設定する手段を有し、
前記画像保管装置１は保管状態にある画像データへ前記ネットワークからのアクセスがあった時に、前記ネットワークシステム上の所定の装置に対し、アクセスがあった旨の通知を行うことを特徴とする画像保管システム。
【請求項２】
前記ネットワークに接続されている前記ＰＣまたは前記ＭＦＰから、保管画像データのバックアップ条件を前記画像保管装置２に設定／指示する手段を有することを特徴とする請求項１に記載の画像保管システム。
【請求項３】
前記ネットワークに接続されている前記ＰＣまたは前記ＭＦＰから、保管画像データの保管期限条件を前記画像保管装置１または２に設定／指示する手段を有することを特徴とする請求項１に記載の画像保管システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は画像を保管し、保管画像へのアクセスを監視するネットワークシステム上の画像保管システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
コピー機能にプリンタ機能やスキャナ機能等の複数の機能を有するデジタル複合機において、ネットワークに接続している情報処理装置から送られてくるデータのうち、必要なものだけを必要なときに選択して印刷できるようにすることなどを目的として、ネットワーク上で画像等のデータを保管・検索するシステムは多数提案されている（特許文献１参照）。
しかし、画像データを保管するシステムとしてのデータバックアップ／アクセス状況の監視と通知といった、保管サービスの確実性・セキュリティ対策への取り組みは確立していない。データを恒久的に保存し、かつ不正アクセスから守られているシステムに対するニーズが潜在的にある。
また、画像のバックアップ条件および画像の保管期限条件を、画像の所有者（あるいはシステム管理者）が設定できないことにより、画像の重要度等に依存した柔軟な管理ができないことに対するニーズもある。
【０００３】
【特許文献１】
特開２０００−３４７８１７号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上記の問題に対して請求項１に係る発明では、画像保管システムとしての画像データのバックアップおよびネットワークに接続している各装置からのアクセス状況の監視と前記装置への所定の情報通知をおこない、画像データを恒久的に保存し、かつ不正アクセスから守られているシステムを提供することを目的とする。
【０００５】
また、請求項２に係る発明では、画像のバックアップ条件を、画像の所有者（あるいはシステム管理者）が設定することにより、画像の重要度等に依存した柔軟な管理をおこなうことを目的とする。
【０００６】
また、請求項３に係る発明では、画像の保管期限条件を、画像の所有者（あるいはシステム管理者）が設定することにより、画像の重要度等に依存した柔軟な管理をおこなうことを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
かかる目的を解決するため、請求項１に記載の発明は、画像処理機能付き複合機（ＭＦＰ）／ＰＣ／画像保管装置を接続したネットワークシステムを備えた画像保管システムであって、ネットワークに接続されている画像保管装置１には画像データバックアップ用の画像保管装置２が接続され、ＭＦＰあるいはネットワークから取りこんだ画像データを画像保管装置１または画像保管装置２に保管する手段と、保管の条件をネットワークに接続されたＭＦＰあるいはＰＣから設定する手段を有し、画像保管装置１は保管状態にある画像データへネットワークからのアクセスがあった時に、ネットワークシステム上の所定の装置に対し、アクセスがあった旨の通知を行うことを特徴とする。
【０００８】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、ネットワークに接続されているＰＣまたはＭＦＰから、保管画像データのバックアップ条件を画像保管装置２に設定／指示する手段を有することを特徴とする。
【０００９】
請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、ネットワークに接続されているＰＣまたはＭＦＰから、保管画像データの保管期限条件を画像保管装置１または２に設定／指示する手段を有することを特徴とする。
【００１０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照しながら説明する。
【００１１】
［実施の形態１］
図１に本発明におけるＭＦＰのブロック図を示す。
ＲＯＭに記憶されたファームウエアプログラムによって各ブロックが制御され、原稿送信時には、通信制御部がモデムと網制御装置を制御してスキャナから読み取ったイメージ情報を公衆回線網に送出する。またＮＩＣを介して各種情報をネットワーク上で送受信する。操作表示部では、ボタンからの入力情報を取り込み、これによる動作状態等を表示器に表示する。無線制御部では携帯装置と正常に通信するためのデータ制御を行う。この無線通信Ｉ／Ｆは機器間の短距離の通信Ｉ／Ｆとして近年ではＢｌｕｅｔｏｏｔｈなどが知られている。
スキャナ、プロッタ、符号化／復号化部、画像メモリを利用することにより、デジタルコピー、スキャナ、プリンタとしても機能する。
【００１２】
図２に画像保管システムにおいてネットワークに接続される各機器のイメージを示す。
ネットワーク上には、ＰＣ１、ＰＣ２・・・・等の複数のＰＣ、図１に示した構成を有するＭＦＰ１、及び、画像保管装置１（サーバー、あるいはサーバー機能を有したＭＦＰ１でもよい）が接続されている。画像保管装置１には画像データバックアップ用の画像保管装置２が接続されている。図２では画像保管装置２は外部からの進入を防ぐためにネットワークに接続しない構成例を示しているが、ネットワークに直接接続する構成もありうる。
【００１３】
図３に、画像保管システムにおいてネットワークに接続された機器間での情報の伝達フローを例として示す。
【００１４】
＜Ｓ１〜Ｓ８：画像の蓄積＞
まずＭＦＰ１を画像取りこみ装置として利用し、画像保管装置１に画像を保管する場合を説明する。
Ｓ１にてＭＦＰ１の操作部において、保管先のＩＰアドレス等を入力する。
Ｓ２にてＭＦＰ１の操作部において、保管する画像のバックアップおよび保管する画像の保管期限に対する「保管条件」を設定する。
Ｓ３にてＭＦＰ１の操作部において、画像保管装置１からの各種情報の通知先として特定のＰＣ等（図３ではＰＣ１）のＩＰアドレスを入力する。
以上、Ｓ１〜Ｓ３の設定は、ＭＦＰ１の操作と連携した機能をもつネットワーク上のＰＣから行うこともできる。
Ｓ４にてＭＦＰ１のスキャナを利用し、保管したい画像を読み取る。
Ｓ５〜Ｓ７にて、上記Ｓ４の読み取りが終了したあと、ＭＦＰ１はＳ１で指定した画像保管装置１に対し、Ｓ２、Ｓ３で設定した保管条件／通知先を伝達し、これに続いてＳ４で読み取った画像データを送信する。
Ｓ８にて画像保管装置１はこれらの情報を受信し、画像保管装置１の記憶部に記憶した後、Ｓ６で通知された通知先（図３ではＰＣ１）に対し、保管終了通知を行う。
【００１５】
＜Ｓ９〜Ｓ１３：画像の読み出し＞
つぎにネットワーク上の任意のＰＣ（図３ではＰＣ２）から、上記蓄積した画像を読み出す場合の説明をする。
Ｓ９にてＰＣ２上の操作で画像保管装置１に対し、画像読み出し要求を行う。
Ｓ１０にてＰＣ２からの要求を受けた画像保管装置１はＰＣ２に対し、ＩＤ／パスワードの通知を要求する。
Ｓ１１にてＰＣ２上の操作でＩＤ／パスワードを入力し画像保管装置１に通知する。
画像データがセキュリティを全く関知しなくて良い種類のものであればＳ１０とＳ１１のステップは省略できる。
Ｓ１２にて画像保管装置１はＩＤ／パスワードに問題がなければ、所定の画像データをＰＣ２に送信する。
Ｓ１３にて画像保管装置１はＳ６で通知された通知先（ＰＣ１）に対し、ＰＣ２による読み出しアクセスがあった旨の通知を行う。
【００１６】
＜Ｓ１４〜Ｓ１６：画像のバックアップ＞
つぎに画像保管装置１に保管された画像データをバックアップする場合の説明をする。
システムの運用上、画像データへの不正アクセスや誤ったデータ書き換え等が懸念される場合には、Ｓ１〜Ｓ８の蓄積フローの後すぐにはバックアップを行わず、一定期間経過してからバックアップする方が望ましいケースがある。すなわちＳ１〜Ｓ８のアクセスが不正あるいは誤りによるものであるケースなどがこれに相当する。
Ｓ１４にてＳ５で通知された保管条件にはバックアップ条件も含まれている。
画像保管装置１はバックアップ時期が来たら画像保管装置２に対し、保管条件を伝達する。
Ｓ１５にて前記保管条件に続いて画像データを送信する。（バックアップの実行）
Ｓ１６にてバックアップが終了したら、画像保管装置１はＳ６で通知された通知先（ＰＣ１）に、バックアップが実行された旨の通知を行う。
【００１７】
＜Ｓ１７〜Ｓ２０：画像の消去＞
最後にネットワーク上の任意のＰＣ（あるいはＭＦＰでも良い）から、画像保管装置１に記憶されている画像を消去する場合の説明をする。
Ｓ１７にてＰＣ１上の操作で画像を特定し、画像保管装置１に対して画像消去要求を伝達する。
Ｓ１８、Ｓ１９にて、Ｓ１０、Ｓ１１と同様にＩＤ／パスワードの伝達確認を行う。画像保管装置１はＩＤ／パスワードに問題がなければ、所定の画像データを記憶部から消去する。
Ｓ２０にて画像保管装置１はＳ６で通知された通知先（ＰＣ１）に対し、画像を消去した旨の通知を行う。
【００１８】
本発明は以上のようなネットワークシステム上の各機器、および該システム上の情報授受により実現されるものである。
【００１９】
［実施の形態２］
実施の形態２の構成は実施の形態１のそれと同様であるが、図３のＳ２で設定されＳ５で画像保管装置１に伝達される「保管条件」の情報にバックアップ条件に関する情報を持たせることにより、ユーザーの意思により、画像保管装置２へのバックアップ動作を制御できるようにするものである。
【００２０】
図４に設定／指示可能なバックアップ条件の例を示す。
【００２１】
＜間隔＞
画像保管装置１に保管されている所定の画像データを画像保管装置２バックアップする間隔を設定する。設定例としては、１週間おき／毎日／画像保管装置１に保管された直後、等が考えられる。
【００２２】
＜タイミング＞
バックアップを実行する日時等を指定する。
【００２３】
＜その他＞
バックアップ条件として上記以外に設定する内容であり、図４に記載の内容の他、「バックアップ指示をすれば即座にバックアップ実行」なども考えられる。
【００２４】
以上のように、システムの運用の仕方により、バックアップ条件を任意に設定できるようにする。
【００２５】
［実施の形態３］
実施の形態３の構成も実施の形態１のそれと同様であるが、図３のＳ２で設定されＳ５で画像保管装置１に伝達される「保管条件」の情報に保持期限条件に関する情報を持たせることにより、ユーザーの意思により、画像保管装置１、２上の保持期限を設定・制御できるようにするものである。
【００２６】
図５に設定／指示可能な保持期限条件の例を示す。
【００２７】
＜基本期限＞
画像が蓄積されてからどのくらいの期間、無条件に保持するかを設定する。設定が５年間であれば、蓄積後５年後に自動的に消去する。また、消去する前に、予告情報を通知することもできる。
【００２８】
＜画像毎＞
基本期限としては５年間とした場合でも、保管画像へのアクセス状況等により、保持期限を延長したい場合も考えられる。
画像毎に読み出し等のアクセスがあった場合には保持期限を１年間延長する等の設定に利用できる。
【００２９】
以上のように、システムの運用の仕方や、画像保管装置１、２のリソース（メモリー容量など）の状況等により、保持期限条件を任意に設定できるようにする。
【００３０】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように本発明によれば、ネットワーク上で保管している画像データを、確実にバックアップし、アクセス状況を通知することにより画像の重要性把握や不正アクセス検知を行うことができるようになる。具体的には各請求項に対して以下のような効果がある。
【００３１】
請求項１に係る発明では、画像保管システムとしての画像データのバックアップおよびネットワークに接続している各装置からのアクセス状況の監視と前記装置への所定の情報通知をおこない、画像データを恒久的に保存し、かつ不正アクセスから守られているシステムを提供することが可能となる。
【００３２】
請求項２に係る発明では、画像のバックアップ条件を、画像の所有者（あるいはシステム管理者）が設定することにより、画像の重要度等に依存した柔軟な管理をおこなうことが可能となる。
【００３３】
請求項３に係る発明では、画像の保管期限条件を、画像の所有者（あるいはシステム管理者）が設定することにより、画像の重要度等に依存した柔軟な管理をおこなうことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明におけるＭＦＰのブロック図である。
【図２】画像保管システムにおいてネットワークに接続される各機器のイメージである。
【図３】画像保管システムにおいてネットワークに接続された機器間での情報の伝達フローの例である。
【図４】請求項２に記載の画像保管システムにおいて、設定／指示可能なバックアップの条件の一例である。
【図５】請求項３に記載の画像保管システムにおいて、設定／指示可能な保持期限条件の一例である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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