(57)【要約】【課題】複数のサプライヤに対して、商品を複数の拠点に納品するように要求するのは、複雑になるため手作業で行われているが、正確性と時間がかかるのが問題であった。【解決手段】ネットワーク１に接続され、電子商取引システム２１の内の納品請求プログラムとデータベース２２を有するサーバ２と、バイヤとして動作するバイヤ画面４１及びサプライヤとして動作するサプライヤ画面４２の少なくとも一方を有する複数のコーポレーション端末４とを備え、バイヤから保管を依頼された商品をサプライヤ側で在庫として保管している場合に、バイヤから、複数のサプライヤに対して、各サプライヤ毎に単数又は複数の商品をバイヤの複数の希望納品先に納品するように一括して納品請求すると、サーバはサプライヤ毎に納品請求データを作成してサプライヤ毎に画面へ表示するようにした。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続され、納品請求プログラムとデータベースを有するサーバと、バイヤとして動作するバイヤ画面及びサプライヤとして動作するサプライヤ画面の少なくとも一方を有する複数のコーポレーション端末とを備え、
バイヤから保管を依頼された商品をサプライヤ側で在庫として保管している場合に、前記バイヤが前記コーポレーション端末のバイヤ画面から、複数のサプライヤに対して、各サプライヤ毎に単数又は複数の前記商品を前記バイヤの複数の希望納品先に納品するように一括して納品請求すると、
前記サーバは前記サプライヤ毎に納品請求データを作成して前記サプライヤ毎に画面へ表示することを特徴とする納品請求システム。
【請求項２】
前記納品請求データを前記サプライヤ毎に電子メールで送信することを特徴とする請求項１記載の納品請求システム。
【請求項３】
前記複数のサプライヤに納品請求システムに未加入のサプライヤを含むことを特徴とする請求項１又は２記載の納品請求システム。
【請求項４】
前記サプライヤが納品請求システムに未加入のサプライヤの場合には、前記バイヤからの登録請求により予め前記未加入のサプライヤ及びそのフリー商品を登録することを特徴とする請求項３記載の納品請求システム。
【請求項５】
ネットワークに接続され、納品請求プログラムとデータベースを有するサーバであって、
バイヤから保管を依頼された商品をサプライヤ側で在庫として保管している場合に、前記バイヤから、複数のサプライヤに対して、各サプライヤ毎に単数又は複数の前記商品を前記バイヤの複数の希望納品先に納品するように一括して納品請求されると、前記サプライヤ毎に納品請求データを作成して前記サプライヤ毎に画面へ表示することを特徴とするサーバ。
【請求項６】
前記納品請求データを前記サプライヤ毎に電子メールで送信することを特徴とする請求項５記載のサーバ。
【請求項７】
前記複数のサプライヤに納品請求システムに未加入のサプライヤを含むことを特徴とする請求項５又は６記載のサーバ。
【請求項８】
前記サプライヤが納品請求システムに未加入のサプライヤの場合には、前記バイヤからの登録請求により予め前記未加入のサプライヤ及びそのフリー商品を登録することを特徴とする請求項７記載のサーバ。
【請求項９】
バイヤから保管を依頼された商品をサプライヤ側で在庫として保管している場合に、前記バイヤから、複数のサプライヤに対して、各サプライヤ毎に単数又は複数の前記商品を前記バイヤの複数の希望納品先に納品するように一括して納品請求すると、サーバは前記サプライヤ毎に納品請求データを作成して前記サプライヤ毎に画面へ表示することを特徴とする納品請求方法。
【請求項１０】
前記納品請求データを前記サプライヤ毎に電子メールで送信することを特徴とする請求項１０記載の納品請求方法。
【請求項１１】
前記複数のサプライヤに納品請求システムに未加入のサプライヤを含むことを特徴とする請求項９又は１０記載の納品請求方法。
【請求項１２】
前記サプライヤが納品請求システムに未加入のサプライヤの場合には、前記バイヤからの登録請求により予め前記未加入のサプライヤ及びそのフリー商品を登録することを特徴とする請求項１１記載の納品請求方法。
【請求項１３】
バイヤから保管を依頼された商品をサプライヤ側で在庫として保管している場合に、前記バイヤから、複数のサプライヤに対して、各サプライヤ毎に単数又は複数の前記商品を前記バイヤの複数の希望納品先に納品するように一括して納品請求する機能と、
サーバが前記サプライヤ毎に納品請求データを作成して前記サプライヤ毎に画面へ表示する機能とをコンピュータに実現するための納品請求プログラム。
【請求項１４】
前記納品請求データを前記サプライヤ毎に電子メールで送信する機能をコンピュータに実現するための請求項１３記載の納品請求プログラム。
【請求項１５】
前記複数のサプライヤに納品請求システムに未加入のサプライヤを含むことを特徴とする請求項１３又は１４記載の納品請求プログラム。
【請求項１６】
前記サプライヤが納品請求システムに未加入のサプライヤの場合には、前記バイヤからの登録請求により予め前記未加入のサプライヤ及びそのフリー商品を登録することを特徴とする請求項１５記載の納品請求プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、コンピュータとネットワークを使用した電子商取引システム、特に商品を複数の拠点（納品先）に納入するように一括して請求する納品請求システム等に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
【特許文献１】特開２００２−２０７７９９号公報
電子商取引システムとして、受発注システムや在庫管理システム等は良く知られている。
特許文献１には、複数の発注者からの注文を１箇所で集約し、複数の出荷拠点に発注依頼を行う受発注管理システムが開示されている。
【０００３】
一方、印刷業界においては、商品である印刷物、例えば帳票（各種契約書、伝票等）やリーフレットは、発注者が印刷を請け負った業者に印刷物の在庫を要請するという商慣習がある。
従って、商品を受注し、商品が完成しても、直ちに納品するものばかりでなく、保管を依頼されて発注者の商品が業者の保管場所に在庫になっている場合がある。
【０００４】
また、在庫の商品を発注者の要求に従い、その都度特定の営業所等の拠点に納品する場合や、定期的に複数の拠点から納品要請の情報を収集し、それをまとめた納品請求に従い、各拠点にそれぞれ納品する場合など多様な納品形態が存在する。
従って、特許文献１のように、受発注を受けた際に発送依頼を行うシステムでは対応できない場合がある。特に、複数の業者に対して、複数の拠点からの納品要請情報をまとめて、各拠点毎にそれぞれ商品を納品するように要請する一括納品請求に対応することは極めて困難である。
そのため、一括納品請求については、手作業で業者毎に納品要請情報を集計して、各拠点に納品するように請求していた。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、一括納品請求の担当者が複数の拠点、例えば企業の場合においては、支社、営業所、事業所、工場、協力会社等の多数の部署から、複数の商品についての納品請求を受けて、これを確実に集計するのは大へんな作業であり、更に一括納品請求であるため、集計したデータを複数の業者毎に整理して、各業者毎に納品請求することが必要であり、正確性と時間がかかるという点で問題があった。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記した課題を解決するため、本発明はバイヤから保管を依頼されて商品をサプライヤ側で在庫として保管している場合に、バイヤから、複数のサプライヤに対して、各サプライヤ毎に単数又は複数の商品をバイヤの複数の希望納品先に納品するように一括して納品請求すると、サーバはサプライヤ毎に納品請求データを作成してサプライヤ毎に画面へ表示するようにしたものである。
【０００７】
【発明の実施の形態】
図１は本発明の実施形態のシステム構成を示す図である。
ネットワーク１は例えばインターネットであり、システム管理者側のサーバ２とシステム管理用端末３が接続されると共に複数のコーポレーション端末４が接続される。
サーバ２は記憶装置に格納された電子取引システム２１のソフトウエアとデータベース２２を有している。サーバ２はサーバ機能を有するコンピュータであれば、ホストコンピュータ、ワークステーション、パーソナルコンピュータ（パソコン）といかなる名称で呼ばれるコンピュータであっても良く、また台数も限定されない。
【０００８】
管理用端末３は装置としてはパソコンを利用することができ、コーポレーション端末４もパソコンを利用することができる
コーポレーション端末４は電子商取引システム２１により、バイヤとして動作するＷｅｂ上のバイヤ画面４１と、サプライヤとして動作するＷｅｂ上のサプライヤ画面４２の両方又は一方を有している。
【０００９】
バイヤは購入者のことで、従来技術においては発注者として説明したが同義である。
サプライヤは供給者で、従来技術においては業者として説明したが同義である。後述するフローチャートや画面では業者として表示した部分もある。
コーポレーションは企業、法人のことであるが、ここでは個人をも含めて事業者の意味で使用する。従って、バイヤ画面で操作するときはバイヤであり、サプライヤ画面で操作するときはサプライヤとなる。その時に、会社として表示する場合もある。
【００１０】
電子商取引システム２１は多くのシステムで構成されているが、本発明はその内の納品請求システムに係るもので、そのプログラムによりコーポレーション端末４のバイヤ画面４１、サプライヤ画面４２が生成され、制御される。
【００１１】
図２はデータベースを説明する図である。
データベース２２は、サーバー２の記憶装置に記憶されたマスタファイルとデータとで構成される。マスタファイルの主なものは図２に示したものである。
コーポレーションマスタは、システムに加入している事業者のコーポレーションコード、システム管理者（例えばＡＳＰ：Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　Ｓｅｒ−ｖｉｃｅ　Ｐｒｏｖｉｄｅｒ）との契約内容（バイヤ契約、サプライヤ契約、双方契約）の種別、システムに未加入のコーポレーション名等を登録する。この契約を結ぶとシステム加入となる。
ユーザＩＤマスタは、システムを使用するユーザのＩＤ、パスワード、権限（契約で定めたバイヤ本部機能の使用権限、バイヤ拠点機能の使用権限、サプライヤ機能の使用権限）等を登録する。
拠点マスタは、バイヤにおける支社、営業所等の拠点を登録する。
【００１２】
納品先マスタは、バイヤにおける納品先を登録する。
取引マスタは、システム加入者同士間で取引契約が成立している場合、バイヤ本部機能として取引許可するサプライヤを登録する。
商品マスタは、商品コード等の情報を登録する。
在庫マスタは、初回の入荷により新規に登録され、保管場所毎に入荷数量を加算して在庫数量を登録する。
保管場所マスタは、サプライヤ毎の在庫の保管場所の名称等を登録する。
【００１３】
図３はコーポレーションマスタへの登録のフローチャートで、システム管理者が操作する部分である。
ステップＳ１で、納品請求システムに加入する契約を、コーポレーションとシステム管理者との間で締結する。
【００１４】
システム管理者は図１の管理用端末３を使用して納品請求システムを起動し、ステップＳ２でコーポレーションマスタの登録画面を開く。
ステップＳ３では、コーポレーションコードとコーポレーション名を入力し、更に契約種別を入力して終了する。
コーポレーションが未加入サプライヤの場合には、ステップＳ４でシステム加入バイヤの登録請求に基いて、未加入サプライヤ名及びメールアドレス等を入力して終了する。この場合、ステップＳ３において、契約種別を未加入とし、コーポレーションコード、コーポレーション名、メールアドレス等を入力するようにしても良い。
【００１５】
図４はコーポレーションマスタメンテナンス登録のフローチャートで、コーポレーションがバイヤ又はサプライヤとして操作する部分である。
ステップＳ１１では、コーポレーションはシステム管理者より仮のユーザＩＤ、パスワードをもらう。
コーポレーションは図１のコーポレーション端末４を用いて納品請求システムを起動し、ステップＳ１２でログインページを表示させ、仮のユーザＩＤ及びパスワードを入力し、ステップＳ１３の認証を得る。
【００１６】
ステップＳ１４ではバイヤ又はサプライヤの選択を行い、ステップＳ１５でユーザＩＤ及びパスワードを任意のものに変更登録する。バイヤの場合は、ステップＳ１６で各種マスタの登録画面を開いて、自社（コーポレーション）の必要情報、拠点、納品先、取引先、商品等の登録をする。サプライヤの場合は、ステップＳ１７で各種マスタの登録画面を開いて自社の必要情報、保管場所、商品等の登録をする。
以上で基本的な登録のステップは終了する。
【００１７】
図５はログインのフローチャートで、コーポレーションがコーポレーション端末４を使って操作する。
ステップＳ２１で、図６に示したログイン画面からユーザＩＤ及びパスワードを入力する。ステップＳ２２の認証を経て、メニューボタンをクリックすると、図７に示した電子商取引システム２１のメニュー画面が開かれるので、納品請求システムを選択する。
次にステップＳ２３で、バイヤとしてバイヤ画面で操作するのか、サプライヤとしてサプライヤ画面で操作するのか、その種別を選択する。
【００１８】
バイヤを選択した場合には、ステップ２４でバイヤ初期画面として各種ＩＮ−ＤＥＸが表示される。
サプライヤを選択した場合には、ステップ２５でサプライヤ初期画面として各種ＩＮＤＥＸが表示される。
【００１９】
図８はバイヤの一括納品請求データの登録処理を示すフローチャートである。
ステップＳ３１は図５のステップＳ２５と同じである。バイヤ本部がＩＮＤ−ＥＸから一括納品請求登録画面を呼出すと、ステップＳ３２では図９に示した画面が開かれる。
ここで、システム未加入サプライヤの扱うフリー商品がある場合は、フリー商品の登録をする。フリー商品登録のボタンをクリックすると、ステップＳ３３では、図１０に示したフリー商品登録画面を開き、商品名、業者（システム未加入サプライヤ）、納品可能在庫数等を入力する。
【００２０】
ステップＳ３４では、一括納品登録処理として、拠点からの請求データの集計締切年月日、納品予定年月日、商品選択として対象とするかどうかを入力し、ステップＳ３５で確定処理をして図１のサーバ２に送信する。
ステップＳ３６では、図１１に示した一括納品請求一覧（拠点）画面に明細として登録し、図１２に示した一括納品請求登録（拠点）画面を生成する。一括納品請求の場合には複数のサプライヤが混在するため、一括納品支給集約Ｎｏで一括りにする。
また、図１３に示した一括納品請求一覧（本部）画面に明細として登録し、一括納品請求明細集計（本部）画面を生成する。バイヤ本部の操作は一旦終了し、次はバイヤ拠点の操作に移る。
【００２１】
図１５はバイヤ拠点の一括納品請求登録処理を示すフローチャートである。
バイヤ拠点は、例えば企業の支社、営業所等であるからその部署は数が多く、企業によっては社内でイントラネットを構築している場合もある。
従って、ステップＳ４１のように、システム管理者のホームページからログインすることもできるし、ステップＳ４２のように、社内イントラネットのリンク画面からログインページへ入ることもできるようにしてある。
【００２２】
ステップＳ４３でログインページを表示させて、ユーザＩＤ及びパスワードを入力し、ステップＳ４４の認証を経てステップＳ４５に入る。
バイヤ拠点の場合には、契約上与えられている権限が例えば一括納品請求だけと制限されているので、ステップＳ４５ではＩＮＤＥＸではなく、いきなり上記した図１１の一括納品請求一覧（拠点）画面が開かれる。画面上の一括納品請求一覧から操作対象の明細を選択ボタンで選択する。
【００２３】
ステップ４６では、選択された図１２に示す一括納品請求登録画面で、例えばＡ社の拠点であるＢ１支社が契約書を５００部納品希望の場合には、契約書の商品名（商品コード）に該当する納品請求数欄に５００と数量を入力後、登録を行い、サーバに送信する。複数の商品の場合にはそれぞれの納品請求数欄に数量を入力すれば良い。各拠点がこのような操作をする。
この際、希望納品先としては拠点だけでなく、登録された納品先から選択することもできる。
なお、商品としては、バイヤから保管を依頼され、サプライヤ側で在庫として保管している商品であれば良い。従って、発注された商品でも、保管を依頼された他社の商品であっても良い。
【００２４】
ステップ４７では、サーバが各拠点から送信された一括納品請求データを登録し、ステップＳ４８でバイヤ画面における図１４の一括納品請求明細集計画面にデータを付加する。これでバイヤ拠点の一括納品登録が終了する。
【００２５】
図１６はバイヤの一括納品請求集計の処理を示すフローチャートである。
バイヤ本部は図１１及び図１２の画面で示された集計締切年月日後、ステップＳ５１でバイヤ初期画面から一括納品請求一覧を呼出す。
ステップＳ５２において図１３に示した一括納品請求一覧（本部）画面を開く。画面の一括納品請求一覧から操作対象の明細を選択して集計／訂正ボタンをクリックする。
【００２６】
ステップＳ５３では、締切って集計された図１４の一括納品請求明細集計画面が表示されるので、登録内容を確認し、明細ボタンをクリックして、拠点毎の明細、例えば、Ａ社の拠点であるＢ１支社は契約書（Ｃ社）を５００部、Ｂ２営業所は売上伝票（Ｄ社）を２００冊、Ｂ３営業所は契約書（Ｃ社）を３００部と売上伝票（Ｄ社）を１００冊、Ｂ４営業所は振替伝票（Ｅ社のフリー商品）を１００冊等の一括納品請求データを見て、必要に応じて一括納品請求データを訂正し、追加する。
希望納品先は拠点だけでなく、登録された納品先である協力会社等もあるので、一括納品請求データにはそれらのデータも含まれる。
ステップＳ５４では集計／訂正された図１４の一括納品請求明細集計画面を確定ボタンで確定処理し、一括納品請求データをサーバへ送信する。
【００２７】
ステップＳ５５では、サーバがサプライヤ毎に一括納品請求データを、例えば、上記した例を使用してサプライヤＣ社に対しては、納品予定年月日と共に、Ａ社のＢ１支社へ契約書を５００部、Ｂ３営業所は契約書３００部、サプライヤＤ社に対してはＢ２営業所に売上伝票を２００冊、Ｂ３営業所には売上伝票を１００冊、未加入サプライヤＥ社に対しては振替伝票（フリー商品）を１００冊というように作成し、登録する。
【００２８】
ステップＳ５６では、バイヤ画面において、図１７に示したバイヤ一括納品待ちリスト画面に選択ボタンで対象を選択して一括納品請求データを明細として登録する。
そして、図１８に示すバイヤ一括納品待ちリスト（明細）画面を作成し、表示する。拠点毎の明細を見たい時は明細ボタンをクリックすれば良い。
【００２９】
サプライヤ（システム加入サプライヤが対象で、システム未加入サプライヤの場合はシステムにアクセスできない）画面において、図１９に示したサプライヤ一括納品待ちリスト画面に選択ボタンで過去の一括納品リストの内から一つの対象を選択して得意先（バイヤ）の一括納品請求データを明細として登録する。
そして、図２０に示すサプライヤ一括納品待ちリスト（明細）画面をサプライヤ毎に生成し、表示する。
【００３０】
サプライヤは納品請求システムにアクセスし、サプライヤ画面において、サプライヤ一括納待ちリスト（明細）を表示させて、自社に対する一括納品請求を知る。拠点毎の明細を見たいときは明細ボタンをクリックすることにより、例えば、サプライヤがＣ社の場合には、Ａ社のＢ１支社へ契約書を５００部、Ｂ３営業所に契約書を３００部というような一括納品請求データを見ることができる。
これによってサプライヤＣ社は、例えばＡ社のＢ１営業所に契約書を５００部納品請求するように要求されていることを知り、業者納品予定日を入力してサーバに送信する。そして、納品予定日までに商品を出荷し、納品することになる。
ただし、Ｅ社の場合は未加入サプライヤなので、システムにアクセスすることができず、画面を見ることができない。勿論、システム管理者はＥ社の一括納品待ちリスト（明細）を表示させて見ることができる。
【００３１】
一方、ステップＳ５７においては、サーバがサプライヤ毎に作成した一括納品請求データを、予め登録してあるメールアドレスにより電子メールを送信して通知する。
この場合、サプライヤとしてはシステム加入サプライヤとシステム未加入サプライヤを含み、システム未加入サプライヤであっても電子メールの受信をすることができる。
これによって、システム加入サプライヤはサプライヤ画面と電子メールの双方によって、またシステム未加入サプライヤは電子メールによって、一括納品請求があることを知り、上記したように商品を出荷し、納品することになる。
【００３２】
なお、ステップＳ５５においてサーバはサプライヤ毎に一括納品請求データを作成し、ステップＳ５６においてサプライヤ毎に一括納品待ちリスト明細画面を表示させ、またステップＳ５７においては一括納品請求データを電子メールで送信するので、複数のサプライヤに対して、バイヤの複数の希望納品先に商品を納品するように正確にかつ短時間に一括して納品請求することができる。
また、システム未加入サプライヤに対しては、システムにアクセスすることができないのでサプライヤ画面は見られないが、電子メールで一括納品請求データを受信することができるので、納品請求システムとしては非常に汎用性がある。
【００３３】
【発明の効果】
上記したように、本発明によれば、一括納品請求を正確にかつ短時間に実行することができる。
また、納品請求システムに未加入のサプライヤに対しても電子メールを利用して一括納品請求をすることができるので、種々の商品の納品請求システムとして汎用性がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態のシステム構成を示す図
【図２】データベースを説明する図
【図３】コーポレーションマスタへの登録のフローチャート
【図４】コーポレーションマスタメンテナンス登録のフローチャート
【図５】ログインのフローチャート
【図６】ログイン画面を示す図
【図７】電子商取引システムのメニューを示す図
【図８】バイヤの一括納品請求データの登録処理を示すフローチャート
【図９】一括納品請求登録画面
【図１０】フリー商品登録画面
【図１１】一括納品請求登録一覧（拠点）画面
【図１２】一括納品請求登録（拠点）画面
【図１３】一括納品請求登録一覧（本部）画面
【図１４】一括納品請求明細集計画面
【図１５】バイヤ拠点の一括納品請求登録処理を示すフローチャート
【図１６】バイヤの一括納品請求データ集計処理を示すフローチャート
【図１７】バイヤ一括納品待ちリスト画面
【図１８】バイヤ一括納品待ちリスト（明細）画面
【図１９】サプライヤ一括納品待ちリスト画面
【図２０】サプライヤ一括納品待ちリスト（明細）画面
【符号の説明】
１　　　　　　　　　ネットワーク
２　　　　　　　　　サーバ
２１　　　　　　　　電子商取引システム
２２　　　　　　　　データベース
３　　　　　　　　　管理用端末
４　　　　　　　　　コーポレーション端末
４１　　　　　　　　バイヤ画面
４２　　　　　　　　サプライヤ画面
Ｓ１〜Ｓ４，Ｓ１１〜Ｓ１７，Ｓ２１〜Ｓ２５，Ｓ３１〜Ｓ３６，Ｓ４１〜Ｓ４８，Ｓ５１〜Ｓ５７　ステップ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
2004145786.tif 000015
【図１４】
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【図１５】
2004145786.tif 000017
【図１６】
2004145786.tif 000018
【図１７】
2004145786.tif 000019
【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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