(57)【要約】【課題】誤った宛先や内容の電子メールの送信を防止することのできる電子メール作成プログラム及び電子メール作成装置を提供する。【解決手段】宛先及びメッセージを入力し、通信回線を通じて電子メールを送信する電子メール作成プログラム及び電子メール作成装置において、ユーザーの入力により宛先の関連情報を記憶したデータベースにアクセスし、宛先に応じてデータベースから抽出した情報に基づいてメッセージ入力時に画像、背景色、音等を出力して類似のメールアドレスを指定しても容易に誤りを判別できるようにした。【選択図】　　　図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
宛先及びメッセージを入力し、通信回線を通じて電子メールを送信する電子メール作成プログラムにおいて、ユーザーの入力により宛先の関連情報を記憶したデータベースにアクセスし、宛先に応じて前記データベースから抽出した上記関連情報に基づいてメッセージの入力環境を可変したことを特徴とする電子メール作成プログラム。
【請求項２】
宛先に応じて抽出した画像を入力画面に表示したことを特徴とする請求項１に記載の電子メール作成プログラム。
【請求項３】
宛先に応じてメッセージ入力画面の背景色を可変したことを特徴とする請求項１に記載の電子メール作成プログラム。
【請求項４】
宛先に応じて抽出した音を再生したことを特徴とする請求項１に記載の電子メール作成プログラム。
【請求項５】
入力された文字を漢字に変換する漢字変換手段を備え、宛先に応じて抽出したメール受取人の年齢に応じてメッセージを入力する際の漢字変換のレベルを可変したことを特徴とする請求項１に記載の電子メール作成プログラム。
【請求項６】
メッセージの言葉遣いに応じた複数の監視モードによりメッセージの入力を監視する監視手段を備え、宛先に応じて抽出したメール受取人と送信者との関係に応じて前記監視モードを可変したことを特徴とする請求項１に記載の電子メール作成プログラム。
【請求項７】
宛先及びメッセージを入力し、通信回線を通じて電子メールを送信する電子メール作成装置において、ユーザーの入力により宛先の関連情報を記憶したデータベースにアクセスし、宛先に応じて前記データベースから抽出した上記関連情報に基づいてメッセージの入力環境を可変したことを特徴とする電子メール作成装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は電子メールを入力して通信回線を通じて送信する電子メール作成プログラム及び電子メール作成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の電子メール作成装置は電子メール作成プログラムがインストールされたコンピュータ等から成り、宛先及びメッセージを入力する入力画面を有している。宛先はメールアドレスを一覧からの選択やキー操作して入力される。入力されたメッセージは、通信回線に接続された送信手段によって指定した宛先に送信される。
【０００３】
また、特許文献１には宛先の受信機器に応じてメッセージの入力を監視する電子メール作成装置が開示されている。この電子メール作成装置は、宛先のドメイン名（＠以降の文字列）を取得し、ドメイン名に対応する受信機器に応じてメッセージの文字数を監視する。そして、メッセージの文字数が受信機器が許容する最大文字数を超えると警告の報知やメッセージの分割送信を行うようになっている。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００２−１５７１９２号公報（第４頁−第８頁、第３図）
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
従来の電子メール作成装置によると、類似のメールアドレスを宛先に指定して電子メールを誤った宛先に送信する問題があった。また、メール受取人に不適切な内容のメッセージを誤って送信する問題もあった。即ち、メールの受取人が例えば小学生の場合に誤って相手に読めない漢字を使用して内容が理解されない場合や、メールの受取人が例えば目上の人の場合に友人に対する言葉遣いのメッセージを誤って送信する場合があった。
【０００６】
本発明は、誤った宛先や内容の電子メールの送信を防止することのできる電子メール作成プログラム及び電子メール作成装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明は、宛先及びメッセージを入力し、通信回線を通じて電子メールを送信するの電子メール作成プログラム及び電子メール作成装置において、ユーザーの入力により宛先の関連情報を記憶したデータベースにアクセスし、宛先に応じて前記データベースから抽出した上記関連情報に基づいてメッセージの入力環境を可変したことを特徴としている。
【０００８】
この構成によると、電子メールの宛先が入力されるとデータベースから宛先に関連する情報が抽出され、抽出した関連情報に基づいて入力画面や漢字変換等の入力環境が可変される。データベースはユーザにより入力され、電子メール作成プログラムにより作成してもよいし、外部データベースを参照してもよい。データベースには、宛先に関連する画像、画面の背景色、音楽、音声等の情報を格納し、これらの情報を抽出して画面やスピーカに出力することができる。
【０００９】
また、データベースには、宛先の送信相手の年齢や使用者との関係を格納し、これらを抽出して漢字変換のレベルや言葉遣いの監視モードを可変することができる。漢字変換のレベルは、例えば受信者が５歳以下の場合は漢字を使用せず、１２〜１５歳の場合は常用漢字のみ使用するように分類される。
【００１０】
言葉遣いの監視モードは送信相手と使用者との関係が例えば家族、友人、上司、同僚、部下等によってそれぞれに応じた方言、敬語、丁寧語等が使用されているか否かを監視するように分類される。メッセージの入力がデータベースから取得した関係の監視モードの言葉遣いと異なると、警告の報知やメッセージの書き換えが行われる。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下に本発明の実施形態を図面を参照して説明する。図１は一実施形態の電子メール作成装置を示すブロック図である。電子メール作成装置１は各部を制御するＣＰＵ２を有している。ＣＰＵ２には入力部３、表示部４、通信部５、記憶部６が接続されている。
【００１２】
入力部３はキーボードやポインティングデバイス等から成り、電子メールの内容の入力や画面操作等を行う。表示部４はＣＲＴやＬＣＤ等から成り、操作画面や入力画面等を表示する。通信部５は電話回線やインターネット網を介して通信を行って電子メールの送受信を行う。
【００１３】
記憶部６はＲＯＭ、ＲＡＭ、磁気記憶装置等から成っており、電子メール作成装置１を動作させる電子メール作成プログラム、電話帳等のデータベース９、画像ファイルや音楽ファイル等のデータファイル等が格納されるとともに、ＣＰＵ２による演算の一時記憶を行う。
【００１４】
また、電子メール作成プログラムには、仮名漢字変換部７及び文章校正部８が設けられている。仮名漢字変換部７は入力部３により入力された仮名を漢字に変換する。文章校正部８は入力部３により入力されたメッセージを監視して誤った言葉遣いを入力すると、警告の報知や正しい言葉遣いへの書き換えを行う。
【００１５】
また、電子メール作成プログラムは電話帳等のデータベース９にアクセスできるようになっている。電子メール作成プログラムを起動して電話帳にアクセスする命令を実行すると、図２に示す電話帳の登録画面になる。電話帳登録画面２０は、登録する相手の情報を入力するテキストボックス２１〜２８を有している。
【００１６】
テキストボックス２１〜２４はそれぞれ氏名、電話番号、メールアドレス、年齢を入力する。テキストボックス２５は相手との関係を表わす「友人」、「家族」、「会社上司」、「会社部下」、「会社同僚」等の項目がリストダウンされ、適合する項目を選択して入力する。テキストボックス２６はメッセージ入力画面３０（図１３参照）の背景色をリストダウンされた項目から選択して入力する。
【００１７】
テキストボックス２７はメッセージ入力画面３０に表示する画像のファイル名を指定する。参照ボタン２７ａを操作するとファイルの一覧からファイル名を選択できるようになっている。一覧からファイル名を選択すると、図３に示すように、画像の確認画面が表示される。画像確認画面４０には氏名とファイル名が表示されるとともに、選択したファイルの画像４１が表示される。そして、決定ボタン４２を操作するとテキストボックス２７に選択した画像のファイル名が入力される。
【００１８】
テキストボックス２８はメッセージ入力時に再生する音楽ファイルを指定する。参照ボタン２８ａを操作するとファイルの一覧から音楽ファイルを選択できるようになっている。一覧から音楽ファイルを選択すると、図４に示すように、音楽の確認画面が表示される。
【００１９】
音楽確認画面５０には氏名とファイル名が表示される。再生ボタン５１を操作すると選択したファイルの音楽がスピーカ（不図示）から再生される。そして、決定ボタン５２を操作するとテキストボックス２８に選択した音楽ファイル名が入力される。尚、音楽に限らず送信相手等の音声データのファイルを指定してもよい。
【００２０】
電話帳登録画面２０に相手先の情報を入力すると、図５に示すような電話帳のデータベースが作成され、記憶部６に記憶される。尚、電話帳等のデータベース９は電子メール作成プログラムにより作成してもよいし、外部データベースを参照してもよい。
【００２１】
図６は電子メール作成プログラムによって呼び出してメッセージの入力環境を設定する入力環境設定画面を示している。入力環境設定画面１０はメッセージ入力中に各動作を行うか否かを選択するチェックボックス１１〜１６を有している。
【００２２】
チェックボックス１１はメッセージの送信相手に応じて仮名漢字変換部７（図１参照）による漢字変換レベルを可変するか否かを設定する。電子メール作成プログラムは、図１５に示すように年齢に応じた漢字変換のレベルを示すテーブルを有している。
【００２３】
漢字変換レベルを可変するように設定すると、例えば送信相手の年齢が５歳以下の場合は漢字変換を行わずに仮名のみでメッセージを作成し、小学生の場合は各学年で習得する漢字だけを使用することができる。また、送信相手の年齢が１２〜１５歳の場合は常用漢字だけを使用し、１６歳以上の場合は制限なく漢字変換を行うことができるようになっている。
【００２４】
チェックボックス１２は文章校正部８（図１参照）によりメッセージを監視して文章校正を行うか否かを設定する。チェックボックス１３はメッセージの送信相手に応じて文章校正の監視モードを可変するか否かを設定する。電子メール作成プログラムは、図１６に示すように相手との関係に応じて監視する言葉遣いを可変できる複数の監視モードから成るデータベースを有している。
【００２５】
例えば、相手との関係が友人、家族、同僚の場合は、これらに応じた監視モードが設定され、「斡旋」と入力しても「世話」と書き替えを行ったり警告メッセージを報知したりすることができるようになっている。また、常体、敬体や方言、敬語、丁寧語等の言葉遣いも相手との関係に応じてデータベース内に保管されている。
【００２６】
チェックボックス１４はメッセージの入力中に送信相手に応じて背景色を可変するか否かを設定する。チェックボックス１５はメッセージの入力画面に送信相手に応じた画像を表示するか否かを設定する。チェックボックス１６はメッセージの入力中に送信相手に応じた音楽を再生するか否かを設定する。
【００２７】
電子メール作成プログラムによって電子メールを作成する動作を図７〜図１２に示すフローチャートを参照して説明する。電子メール作成動作を開始すると、図１３に示すメッセージ入力画面３０が表示部４に表示される。図７のステップ＃１１ではメッセージ入力画面３０の「Ｆｒｏｍ」欄に送信者のメールアドレスが表示される。
【００２８】
ステップ＃１２では宛先（「Ｔｏ」欄）が入力されるまで待機する。送信者によって宛先のメールアドレスが入力されると、ステップ＃１３に移行する。ステップ＃１３では宛先のメールアドレスをキーとして電話帳のデータベースが検索される。
【００２９】
ステップ＃１４では宛先に一致するレコードが検出されたか否かが判断される。宛先に一致するレコードが検出された場合はステップ＃１５に移行して検出したレコードが抽出される。宛先に一致するレコードが検出されない場合はステップ＃１６でレコードが存在しないことを示すフラグＦに１が代入される。
【００３０】
ステップ＃１７では図８の画像表示処理が呼び出される。画像表示処理のステップ＃３１では入力環境設定によりメッセージ入力画面３０に画像を表示する設定になっているか否かが判断される。画像を表示しない設定の場合は図７のフローチャートに戻る。画像を表示する設定の場合はステップ＃３２でフラグＦが１かどうかが判断される。
【００３１】
フラグＦが１でない場合は宛先に応じたデータが検出されているのでステップ＃３３に移行し、抽出したレコードの画像フィールドに画像ファイルが指定されているか否かが判断される。画像ファイルが指定されている場合はステップ＃３４に移行する。ステップ＃３４では指定された画像ファイルが記憶部６から呼び出されて図１４に示すようにメッセージ入力画面３０に送信相手の顔写真等の画像が表示され、図７のフローチャートに戻る。
【００３２】
ステップ＃３２の判断によりフラグＦが１の場合や、ステップ＃３３の判断により画像ファイルが指定されていない場合は、ステップ＃３５に移行する。ステップ＃３５では、規定の画像ファイルが呼び出されてメッセージ入力画面３０に表示され、図７のフローチャートに戻る。
【００３３】
図７のステップ＃１８では図９の背景色設定処理が呼び出される。背景色設定処理のステップ＃４１では入力環境設定によりメッセージ入力画面３０に背景色を可変する設定になっているか否かが判断される。背景色を可変する設定の場合はステップ＃４２でフラグＦが１かどうかが判断される。
【００３４】
フラグＦが１でない場合はステップ＃４３に移行し、抽出したレコードの背景色フィールドに色が指定されているか否かが判断される。色が指定されている場合はステップ＃４４に移行する。ステップ＃４４ではメッセージ入力画面３０の背景色が指定された色に表示され、図７のフローチャートに戻る。
【００３５】
ステップ＃４１の判断により背景色を可変しない設定の場合、ステップ＃４２の判断によりフラグＦが１の場合、ステップ＃４３の判断により背景色が指定されていない場合は、ステップ＃４５に移行する。ステップ＃４５では、メッセージ入力画面３０の背景色が規定値である白色に表示されて図７のフローチャートに戻る。
【００３６】
図７のステップ＃１９では図１０の音楽再生処理が呼び出される。音楽再生処理のステップ＃５１では入力環境設定によりメッセージ入力中に音楽を再生する設定になっているか否かが判断される。音楽を再生しない設定の場合は図７のフローチャートに戻る。音楽を再生する設定の場合はステップ＃５２でフラグＦが１かどうかが判断される。
【００３７】
フラグＦが１でない場合はステップ＃５３に移行し、抽出したレコードの音楽フィールドに音楽ファイルが指定されているか否かが判断される。音楽ファイルが指定されている場合はステップ＃５４に移行する。ステップ＃５４では指定された音楽ファイルが記憶部６から呼び出されて再生され、図７のフローチャートに戻る。
【００３８】
ステップ＃５２の判断によりフラグＦが１の場合や、ステップ＃５３の判断により音楽ファイルが指定されていない場合は、ステップ＃５５に移行する。ステップ＃５５では、規定の音楽ファイルが呼び出されて再生され、図７のフローチャートに戻る。
【００３９】
図７のステップ＃２０では図１１の漢字変換レベル設定処理が呼び出される。漢字変換レベル設定処理のステップ＃６１では入力環境設定により漢字変換レベルを可変する設定になっているか否かが判断される。漢字変換レベルを可変する設定の場合はステップ＃６２でフラグＦが１かどうかが判断される。
【００４０】
フラグＦが１でない場合はステップ＃６３に移行し、抽出したレコードの年齢フィールドに相手の年齢が指定されているか否かが判断される。年齢が指定されている場合はステップ＃６４に移行する。ステップ＃６４では図１５に示すテーブルを参照して年齢に応じた漢字変換レベルが設定され、図７のフローチャートに戻る。これにより、設定された漢字変換レベルでメッセージ入力時に仮名漢字変換部７（図１参照）により漢字変換が行われる。
【００４１】
ステップ＃６１の判断により漢字変換レベルを可変しない設定の場合、ステップ＃６２の判断によりフラグＦが１の場合、ステップ＃６３の判断により年齢が指定されていない場合は、ステップ＃６５に移行する。ステップ＃６５では、メッセージ入力時に制限なく漢字変換が行われるように設定され、図７のフローチャートに戻る。
【００４２】
図７のステップ＃２１では図１２の文章校正設定処理が呼び出される。文章校正設定処理のステップ＃７１では入力環境設定によりメッセージ入力中に文章校正を行う設定になっているか否かが判断される。文章校正を行わない設定の場合は図７のフローチャートに戻る。
【００４３】
ステップ＃７２では入力環境設定によって文章校正部８による言葉遣いの監視モードを可変する設定になっているか否かが判断される。監視モードを可変する設定の場合はステップ＃７３でフラグＦが１かどうかが判断される。フラグＦが１でない場合はステップ＃７４に移行し、抽出したレコードの関係フィールドに相手との関係が指定されているか否かが判断される。相手との関係が指定されている場合はステップ＃７５に移行する。
【００４４】
ステップ＃７５では関係に応じた言葉遣いの監視モードが設定され、図７のフローチャートに戻る。これにより、図１６に示すデータベースを参照して設定された監視モードでメッセージの入力を監視し、文章校正部８（図１参照）により警告の報知や書き換えが行われる。
【００４５】
ステップ＃７２の判断により言葉遣いの監視モードを可変しない設定の場合、ステップ＃７３の判断によりフラグＦが１の場合、ステップ＃７４の判断により相手との関係が指定されていない場合は、ステップ＃７６に移行する。ステップ＃７６では、規定の監視モードによりメッセージ入力時の文章校正が行われるように設定され、図７のフローチャートに戻る。
【００４６】
図７のステップ＃２２、＃２３では送信の指示があるまでメッセージ入力画面３０にメッセージを入力可能になっている。メッセージの入力が終了して送信の指示があると、ステップ＃２４に移行して送信部５からメッセージを送信し、電子メール作成動作の動作が終了する。
【００４７】
本実施形態によると、ユーザによって宛先に関連付けられた情報をデータベースに記憶し、データベースから抽出した情報に基づいて宛先に応じた画像、背景色、音等を表示画面やスピーカに出力するので、宛先に類似のメールアドレスを指定してもユーザは容易に誤りを判別することができる。従って、電子メールの誤送信を防止することができる。また、宛先に応じて漢字変換レベルや文章校正の監視モードを可変するので、相手に不適切な内容のメッセージの送信を防止することができる。
【００４８】
【発明の効果】
本発明によると、ユーザによって宛先に関連付けられた情報をデータベースに記憶し、メッセージの宛先に応じてデータベースから抽出した情報に基づいてメッセージの入力環境を可変するので、誤った宛先や内容の電子メールの送信を防止することができる。即ち、データベースから抽出した情報に基づいて宛先に応じた画像、背景色、音等を表示画面やスピーカに出力するので、宛先に類似のメールアドレスを指定してもユーザが容易に誤りを判別することができる。また、宛先に応じて漢字変換レベルや文章校正の監視モードを可変するので、相手に応じたメッセージを作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】は、本発明の実施形態の電子メール作成装置を示すブロック図である。
【図２】は、本発明の実施形態の電子メール作成装置の電話帳登録画面を示す図である。
【図３】は、本発明の実施形態の電子メール作成装置の画像設定画面を示す図である。
【図４】は、本発明の実施形態の電子メール作成装置の音楽設定画面を示す図である。
【図５】は、本発明の実施形態の電子メール作成装置の電話帳のデータベースを示す図である。
【図６】は、本発明の実施形態の電子メール作成装置の入力環境設定画面を示す図である。
【図７】は、本発明の実施形態の電子メール作成装置の動作を示すフローチャートである。
【図８】は、本発明の実施形態の電子メール作成装置の画像表示処理の動作を示すフローチャートである。
【図９】は、本発明の実施形態の電子メール作成装置の背景色設定処理の動作を示すフローチャートである。
【図１０】は、本発明の実施形態の電子メール作成装置の音楽再生処理の動作を示すフローチャートである。
【図１１】は、本発明の実施形態の電子メール作成装置の漢字変換レベル設定処理の動作を示すフローチャートである。
【図１２】は、本発明の実施形態の電子メール作成装置の文章校正設定処理の動作を示すフローチャートである。
【図１３】は、本発明の実施形態の電子メール作成装置のメッセージ入力画面を示す図ある。
【図１４】は、本発明の実施形態の電子メール作成装置のメッセージ入力画面に画像を表示した状態を示す図ある。
【図１５】は、本発明の実施形態の電子メール作成装置の漢字変換レベルのテーブルを示す図ある。
【図１６】は、本発明の実施形態の電子メール作成装置の文章校正の監視モードのデータベースを示す図ある。
【符号の説明】
１　　電子メール作成装置
２　　ＣＰＵ
３　　入力部
４　　表示部
５　　通信部
６　　記憶部
７　　仮名漢字変換部
８　　文章校正部
９　　データベース
【図１】
2004145418.tif 000003
【図２】
2004145418.tif 000004
【図３】
2004145418.tif 000005
【図４】
2004145418.tif 000006
【図５】
2004145418.tif 000007
【図６】
2004145418.tif 000008
【図７】
2004145418.tif 000009
【図８】
2004145418.tif 000010
【図９】
2004145418.tif 000011
【図１０】
2004145418.tif 000012
【図１１】
2004145418.tif 000013
【図１２】
2004145418.tif 000014
【図１３】
2004145418.tif 000015
【図１４】
2004145418.tif 000016
【図１５】
2004145418.tif 000017
【図１６】
2004145418.tif 000018