(57)【要約】   【課題】  ガイドに沿って電子納品データを簡単に作成する。  【解決手段】  電子納品支援装置は、パーソナルコンピュータ等から文書及び画像を含む元ファイルを取得して所定のディレクトリ構造に配置するとともに、これらを提出用の媒体に格納する。元ファイル収集部１１が上記元ファイルの収集およびディレクトリ構造への配置を実行し、ファイル命名部１３が、このディレクトリ情報を参照して、所定の命令規則に基づきファイルに名称を付与する。また、ファイルチェック部１５は、ファイルが予め定められた条件を満たしているかどうか判定する。【選択図】  図１
2004240991.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
各々が文書データ、画像データおよび／または図形データを含む、コンピュータにて作成されたデータからなる元ファイルを取得して、当該元ファイルを所定のディレクトリ構造に配置した納品データを生成する電子納品支援装置であって、
納品すべき元ファイルを収集し、前記収集された元ファイルを、所定のディレクトリ構造中に配置すべき位置を特定するとともに、所定の元ファイルと当該元ファイルの基礎となった他の元ファイルとの関連付けを把握する元ファイル収集手段と、
前記元ファイル収集手段により収集された前記元ファイルおよび元ファイル間の関連付けに関するディレクトリ情報を記憶するディレクトリ情報記憶メモリと、
前記ディレクトリ情報を参照して、所定の命令規則に基づき元ファイルに所定の名称を付与するファイル命名手段と、
前記ファイルが予め定められた条件を満たしているかどうか判定するファイルチェック手段と、
チェックされたファイル群の各々を、前記ディレクトリ構造中の所定の位置に配置した納品データを生成する納品データ生成手段を備えたことを特徴とする電子納品支援装置。
【請求項２】
前記ファイル命名手段が、前記特定の元ファイル或いは他の元ファイルに名称を付与する際に、前記関連付けの情報を参照して、関連付けられた他の元ファイル或いは特定の元ファイルに所定の名称を付与することを特徴とする請求項１に記載の電子納品支援装置。
【請求項３】
前記ファイルチェック手段が、チェックすべき項目を記憶するチェック項目メモリと、前記チェック項目に基づきファイルをチェックするチェック実行処理部と、チェック結果を格納するチェックログメモリとを備えたことを特徴とする請求項１または２に記載の電子納品支援装置。
【請求項４】
前記ファイルチェック手段が、元ファイルにて使用される文字のチェック、ＸＭＬの禁則文字および／または文字列長のチェック、提出用媒体の書誌的事項を含む管理情報の必須項目もれのチェック、前記管理情報のＤＴＤバージョンの整合性のチェック、ファイル名のチェック、および、画像ファイルの圧縮率チェックのうち、少なくともいずれかを実行することを特徴とする請求項１ないし３の何れか一項に記載の電子納品支援装置。
【請求項５】
さらに、前記納品データを、媒体に書き込む媒体書き込み手段を備えたことを特徴とする請求項１ないし４の何れか一項に記載の電子納品支援装置。
【請求項６】
前記媒体書き込み手段が、前記媒体中に、納品データ中の少なくとも一以上のファイルを表示するビューワソフトウェアを添付することを特徴とする請求項５に記載の電子納品支援装置。
【請求項７】
前記納品データ生成手段が、ウィルスチェックソフトウェアを起動して、前記納品データにウィルスチェックを実行することを特徴とする請求項１ないし６の何れか一項に記載の電子納品支援装置。
【請求項８】
前記媒体書き込み手段が、納品データを前記媒体に書き込んだ後に、ウィルスチェックソフトウェアを起動して、前記媒体に書き込まれた納品データにウィルスチェックを実行することを特徴とする請求項５または６の何れか一項に記載の電子納品支援装置。
【請求項９】
各々が文書データ、画像データおよび／または図形データを含む、コンピュータにて作成されたデータからなる元ファイルを取得して、当該元ファイルを所定のディレクトリ構造に配置した納品データを生成するようにコンピュータを作動させるプログラムであって、
納品すべき元ファイルを収集し、前記収集された元ファイルを、所定のディレクトリ構造中に配置すべき位置を特定するとともに、前記元ファイルに関するディレクトリ情報をディレクトリ情報記憶メモリに記憶する第１のステップであって、特定の元ファイルと、当該元ファイルの基礎となった他の元ファイルとの関連付けを把握して、前記関連付けの情報をディレクトリ情報の部分として前記ディレクトリ情報記憶メモリに記憶する第１のステップと、
前記ディレクトリ情報を参照して、所定の命令規則に基づき元ファイルに所定の名称を付与する第２のステップと、
前記ファイルが予め定められた条件を満たしているかどうか判定する第３のステップと、チェックされたファイル群の各々を、前記ディレクトリ構造中の所定の位置に配置した納品データを生成する第４のステップとを、コンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【請求項１０】
前記第２のステップにおいて、前記特定の元ファイル或いは他の元ファイルに名称を付与するステップと、前記関連付けの情報を参照して、関連付けられた他の元ファイル或いは特定の元ファイルに所定の名称を付与するステップを、前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項９に記載のプログラム。
【請求項１１】
前記第４のステップにおいて、前記納品データを、媒体に書き込むステップを、前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項９または１０に記載のプログラム。
【請求項１２】
前記第４のステップにおいて、前記媒体中に、納品データ中の少なくとも一以上のファイルを表示するビューワソフトウェアを添付するステップを、前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項１１に記載のプログラム。
【請求項１３】
前記第４のステップにおいて、ウィルスチェックソフトウェアを起動して、前記納品データにウィルスチェックを実行するステップを、前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項９ないし１２の何れか一項に記載のプログラム。
【請求項１４】
前記第４のステップにおいて、納品データを前記媒体に書き込んだ後に、ウィルスチェックソフトウェアを起動して、前記媒体に書き込まれた納品データにウィルスチェックを実行するステップを、前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項１１または１２に記載のプログラム。
【請求項１５】
少なくとも、前記第１のステップないし第４のステップの各々に対応するフローボタンを、前記ステップの順序にしたがって配置して、コンピュータの表示装置の画面上に表示させるステップを、前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項９ないし１４の何れか一項に記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、納品にかかる情報を電子化して媒体に格納するための電子納品支援装置及び方法並びにプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ＣＡＬＳは"Continuous Acquisition and Lifecycle Support"の略であり、一般に「生産・調達・運用支援統合情報システム」と呼ばれている。ＣＡＬＳは情報を電子化してペーパーレス化を実現するとともに、情報交換や共有を円滑化し、コストを削減するとともに納期を短縮し、品質の確保・向上を実現し、さらに省資源と省スペースを実現するとともに、事業全体の効率化を実現するものである。今後、ＣＡＬＳは企業のみならず官公庁にも導入が予定されており、これに伴いＣＡＬＳに対する民間の取り組みが迫られている。たとえば、建設ＣＡＬＳという、国土交通省への提出書類を電子化した規格が作られている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
この種の規格に沿って納品にかかる情報を電子化するための支援ツールが存在するが、これらは規格に沿ったフォーマットの電子情報を生成するに過ぎず、決して使いやすいものではなかった。
【０００４】
たとえば、規格に沿ったフォーマットに変換する前のオリジナルファイルの収集を一般的なファイル管理ソフトにより手動で行わなければならなかった。また、規格においてファイル名が指定されている場合、規格に合うように手動でファイル名を設定しなければならなかった。さらに、規格においてデータフォーマットが定められている場合、ファイルのデータが規格に合っているかどうか手動で調べ、違っているときそれを手動で直さなければならなかった。
【０００５】
このように、従来の支援ツールは誰でも使用できるわけではなく、ユーザーはまず規格を理解しなければならず、支援ツールを使うときに常に規格に合致しているかどうか自分で判断しなければならなかった。本発明は、上述した課題を解決するためになされたものであり、使い勝手がよく誰でも使用することができるシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の目的は、各々が文書データ、画像データおよび／または図形データを含む、コンピュータにて作成されたデータからなる元ファイルを取得して、当該元ファイルを所定のディレクトリ構造に配置した納品データを生成する電子納品支援装置であって、納品すべき元ファイルを収集し、前記収集された元ファイルを、所定のディレクトリ構造中に配置すべき位置を特定するとともに、所定の元ファイルと当該元ファイルの基礎となった他の元ファイルとの関連付けを把握する元ファイル収集手段と、前記元ファイル収集手段により収集された前記元ファイルおよび元ファイル間の関連付けに関するディレクトリ情報を記憶するディレクトリ情報記憶メモリと、前記ディレクトリ情報を参照して、所定の命令規則に基づき元ファイルに所定の名称を付与するファイル命名手段と、前記ファイルが予め定められた条件を満たしているかどうか判定するファイルチェック手段と、チェックされたファイル群の各々を、前記ディレクトリ構造中の所定の位置に配置した納品データを生成する納品データ生成手段を備えたことを特徴とする電子納品支援装置により達成される。
【０００７】
本発明によれば、元ファイルの収集の際に、元ファイル間の関連付け、たとえば、文書ファイルや表形式ファイルなどオリジナルファイルと、当該オリジナルファイルから作られたＰＤＦファイルとの間の関連付けが把握され、当該関連付けに基づいて、元ファイルに名称が付与される。したがって、オペレータは、ファイル命名規則などに気を使うことなく、納品データを作ることが可能となる。
【０００８】
好ましい実施態様においては、ファイル命名手段が、前記特定の元ファイル或いは他の元ファイルに名称を付与する際に、前記関連付けの情報を参照して、関連付けられた他の元ファイル或いは特定の元ファイルに所定の名称を付与する。
【０００９】
別の好ましい実施態様においては、ファイルチェック手段が、チェックすべき項目を記憶するチェック項目メモリと、チェック項目に基づきファイルをチェックするチェック実行処理部と、チェック結果を格納するチェックログメモリとを備えている。
【００１０】
さらに別の好ましい実施態様においては、ファイルチェック手段が、元ファイルにて使用される文字のチェック、ＸＭＬの禁則文字および／または文字列長のチェック、提出用媒体の書誌的事項を含む管理情報の必須項目もれのチェック、前記管理情報のＤＴＤバージョンの整合性のチェック、ファイル名のチェック、および、画像ファイルの圧縮率チェックのうち、少なくともいずれかを実行することができる。
【００１１】
好ましい実施態様においては、さらに、前記納品データを、媒体に書き込む媒体書き込み手段を備えている。上記媒体として、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ，フレキシブルディスクなどを用いることができる。前記媒体書き込み手段は、前記媒体中に、納品データ中の少なくとも一以上のファイルを表示するビューワソフトウェアを添付するのが望ましい。
【００１２】
また、前記納品データ生成手段が、ウィルスチェックソフトウェアを起動して、前記納品データにウィルスチェックを実行するように構成しても良いし、媒体に納品データを書き込む場合には、納品データを媒体に書き込んだ後に、ウィルスチェックソフトウェアを起動してウィルスチェックを実行しても良い。
【００１３】
また、本発明の目的は、各々が文書データ、画像データおよび／または図形データを含む、コンピュータにて作成されたデータからなる元ファイルを取得して、当該元ファイルを所定のディレクトリ構造に配置した納品データを生成するようにコンピュータを作動させるプログラムであって、納品すべき元ファイルを収集し、前記収集された元ファイルを、所定のディレクトリ構造中に配置すべき位置を特定するとともに、前記元ファイルに関するディレクトリ情報をディレクトリ情報記憶メモリに記憶する第１のステップであって、特定の元ファイルと、当該元ファイルの基礎となった他の元ファイルとの関連付けを把握して、前記関連付けの情報をディレクトリ情報の部分として前記ディレクトリ情報記憶メモリに記憶する第１のステップと、前記ディレクトリ情報を参照して、所定の命令規則に基づき元ファイルに所定の名称を付与する第２のステップと、前記ファイルが予め定められた条件を満たしているかどうか判定する第３のステップと、チェックされたファイル群の各々を、前記ディレクトリ構造中の所定の位置に配置した納品データを生成する第４のステップとを、コンピュータに実行させることを特徴とするプログラムによっても達成される。
【００１４】
好ましい実施態様においては、少なくとも、前記第１のステップないし第４のステップの各々に対応するフローボタンを、前記ステップの順序にしたがって配置して、コンピュータの表示装置の画面上に表示させるステップを、前記コンピュータに実行させる。このフローボタンをガイドとすることで、オペレータはより容易に納品データを作成することが可能となる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、使い勝手がよく誰でも使用することができる電子納品支援装置及び方法並びにプログラムを提供することができる。すなわち、オリジナルファイルの収集を画面上で簡単に行うことができる。
【００１６】
また、規格においてファイル名が指定されている場合、規格に沿って自動的にファイル名を設定できる。
【００１７】
さらに、規格においてデータフォーマットが定められている場合、そのチェックを自動的に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態につき説明を加える。本実施の形態においては、単一のパーソナルコンピュータ或いはＬＡＮ等で結ばれた複数のパーソナルコンピュータから、画像（図面や写真）、図書などのデータが取り出され、これらが所定のディレクトリ構造に配置されるとともに、必要な処理が施され、提出用のＣＤ−Ｒなどの媒体に格納される。
【００１９】
図１は、本実施の形態にかかるシステムの機能を示すブロックダイヤグラムである。本実施の形態においては、後述するパーソナルコンピュータに種々のソフトウェアをインストールすることにより、電子納品支援装置として機能し得る。図１に示すように、このシステムは、電子納品支援ソフトウェア（以下、「電子納品支援ソフト」と称する。）１０を備えている。
【００２０】
電子納品支援ソフト１０は、後述する種々のソフトウェア群２０を利用して作成されたファイル群（以下、「元ファイル」と称する）２２から、納品すべきファイルを収集して、当該収集されたファイル（たとえば、後述するように、ＰＤＦファイルとその元となった文書ファイル）の間を関連付け、かつ、定められたディレクトリ構造中のディレクトリと関連付ける元ファイル収集部１１と、元ファイル収集部１１により生成された、上記ファイルの関連付けやディレクトリとの関連付けの情報であるディレクトリ情報１２を参照して、命名規則メモリに記憶された命名規則１４にしたがって、ファイルを命名するファイル命名部１３と、ファイルが規則に定められた条件を満たしているかどうか判定するファイルチェック部１５と、チェックされたファイルを、ＣＤ−Ｒ、ＭＯ、フレキシブルディスクなどの媒体２６に書き込むメディア書き込み部１６とを有している。
【００２１】
元ファイル収集部１１にて作成されたディレクトリ情報１２は、後述するように、自動ファイル命名やファイルの管理などに利用される。また、電子納品のために、納品される媒体に記録されるファイルの構造や名称は細かく定められている場合がある。したがって、命名規則１４は、これら定められた構造や名称に関連している。
【００２２】
ファイルチェック部１５は、予めチェックすべき項目を記憶したチェック項目（メモリ）１５ａ、チェック項目１５ａに基づきファイルをチェックするチェック実行処理部１５ｂ、および、チェック結果を格納するチェックログ（メモリ）１５ｃを有している。
【００２３】
メディア書き込み部１６は、ファイルチェック部１５による種々の項目に関するチェックが終了したファイルを、媒体２６に書き込む。また、媒体２６への書き込みの後、ウィルスチェックソフトウェア（以下、「ウィルスチェックソフト」と称する）２４を起動し、媒体中の納品データのウィルスチェックを実行する。これにより、作成された媒体２６を読み出した他のコンピュータにウィルスが感染することを防止できる。
【００２４】
また、メディア書き込み部１６は、必要に応じて電子納品用に作成されたデータを表示するビューワを添付してファイルを書き込むことができる。ビューワが添付されている場合、媒体２６を受け取った者は、その内容を簡単に見ることができる。
【００２５】
本実施の形態において、ソフトウェア群２０には、ＣＡＤソフトウェア（ＣＤソフト）２０−１、ワードプロセッサソフトウェア（ワープロソフト）２０−２、表計算ソフトウェア（表計算ソフト）２０−３およびＰＤＦ作成用ソフトウェア（ＰＤＦ作成用ソフト）２０−４などが含まれ、これらが利用され種々のファイル（元ファイル）２２が生成される。無論、他のソフトウェアにより元ファイルが生成されても良いことはいうまでもない。
【００２６】
前述したように、本実施の形態においては、ソフトウェア群２０、電子納品支援ソフト１０、ウィルスチェックソフト２４などを、パーソナルコンピュータなどコンピュータにインストールすることにより実現される。このために使用されるコンピュータの構成例を図２に示す。図２に示すように、本実施の形態において、電子納品支援装置として機能するコンピュータには、ＣＰＵ５０、表示装置５１、入力装置５２、プリンタ５４が設けられている。また、最終的には、生成したファイルを、ＣＤ−Ｒなど可搬可能な媒体に格納するために、ＣＤ−ＲドライブやＭＯドライブなどの外部記憶装置５３が設けられている。
【００２７】
さらに、前記ソフトウェア群２０やウィルスチェックソフト２４、或いは、作成された元ファイル２２などは、他のコンピュータ中に収容されている場合もある。したがって、自分のコンピュータ内のファイルのみならず、ネットワークに接続されたコンピュータ内のファイルを収集する必要もあるので、モデムなどの通信制御装置５５を備えることが望ましい。
【００２８】
本実施の形態に係る電子納品支援ソフト１０により作成可能な建設・土木関係の電子納品データには、たとえば、以下のものが含まれる。
【００２９】
（１）報告書ファイル
報告書ファイルの作成において、一般的には、ワープロソフト２０−２や表計算ソフト２０−３によりオリジナルファイル（文書ファイル）が作成される。これら文書のデータが、それぞれＰＤＦファイルに変換されるととともに、得られたＰＤＦファイルを統合することにより報告書ファイルが得られる。報告書ファイルには、ＰＤＦファイルとともに、報告書情報が記述されたＸＭＬファイル、および、オリジナルの文書ファイルも含まれる。なお、ＸＭＬはExtensible Markup Language（拡張可能なマーク付き言語）の略であり、構造化文書および半構造データを表現する言語のことである。
【００３０】
（２）図面ファイル
図面ファイルの作成においては、ＣＡＤソフト２０−１により作成されたオリジナルファイルが、受発注者間で決められた形式のファイルに変換される。図面ファイルには、上記変換された形式のファイルとともに図面情報が記述されたＸＭＬファイルが含まれる。
【００３１】
（３）写真ファイル
デジタルカメラなどを利用して、工事の現場や、撮影位置の状況などを撮影し、これが、たとえばＪＰＥＧデータとしてファイル化される。写真ファイルには、作成されたＪＰＥＧファイルとともに、写真情報が記述されたＸＭＬファイルが含まれる。
【００３２】
（４）地質データ
地質データの作成においては、たとえば、打ち合わせに基づいて所定のデータファイルが作成される。地質データファイルには、ＸＭＬ形式のデータファイルと他に必要なデータファイルが含まれる。たとえば、地質データには、報告書、ボーリング柱状図（土質・岩盤）、地質平面図、地質断面図、コア写真、各種試験結果、現場写真などが含まれる。地質データのファイル形式は、ＣＳＶファイルやＸＭＬファイルとすることができる。また、柱状図のファイル形式として、ＰＤＦファイルを利用することができる。
【００３３】
その他、測量データについても、あるフォーマットのファイルを、ディレクトリ構造に配置することができる。
【００３４】
次に、本実施の形態にかかる電子納品支援装置における処理について、その処理の概略を示すフローチャートである図３を参照して説明を加える。まず、オペレータが、入力装置５２を操作して、電子納品支援ソフト１０を起動すると、表示装置５１の画面上に、図４に示すようなプロジェクト選択画像４００が表示される。プロジェクト選択画像４００においては、左側に、電子納品物作成フローボタン群４０１が表示され、作業の流れを確認しつつ、ボタンを順次オンすることで、作業を進めることができる。ボタン群４０１の下には、作業ガイドウィンドウ４０２が表示される。これは、いわゆるヘルプウィンドウに相当する。画像４００の中央には、プロジェクト名、そのカテゴリ、作成日時からなるプロジェクト一覧ウィンドウ４０３が表示される。また、その右側のウィンドウ４０４にはフォルダ構成が示される。上記プロジェクト選択画像４００を参照して、オペレータが入力装置５２を操作することにより、以下の処理を実行することができる。
【００３５】
・土木設計業務、工事完成図書の条件設定
・納品物件の所定フォルダ構成の履歴管理
・作業プロジェクトの選択・土木設計業務
・工事完成図書の選択・複数の作業プロジェクトの履歴管理
・一元串刺し検索可能なファイリング
【００３６】
なお、本実施の形態において、以下のステップの全てで、画像中に電子納品物作成フローボタン群４０１が含まれているため、オペレータは作業の流れを確認しつつ作業を進めることができる。また、ウィンドウ４０４には、電子納品の際に各種ファイルを収容するフォルダ構成が表示される。ここで、オペレータは、必要に応じて、フォルダ構成中のシンボルを選択して、新規なフォルダを作成しても良い。
【００３７】
オペレータが入力装置５２を操作して、プロジェクト一覧ウィンドウ４０３から、所望のプロジェクトを選択し、決定ボタン４０５をクリックすることにより、次のステップに進む。
【００３８】
決定ボタン４０５のクリックに応答して、元ファイル収集部１１が起動され、作成されたファイルや作成中のファイルの保管や、その管理が行われる（ステップ３０２）。元ファイル収集部１１が起動されると、表示装置５１の画面上には、図５に示すような画像が表示される。画像５００においては、図４に示す画像４００と同様に、その左側に、電子納品物作成フローボタン群および作業ガイドウィンドウが含まれる。また、ファイルリストのウィンドウ５０１には、収集された元ファイルの一覧が表示される。また、オリジナルファイルのウィンドウ５０２には、オリジナルファイル、つまり、ＰＤＦファイルのもととなった文書ファイルや表形式ファイルの一覧が表示される。また、ウィンドウ５０３には、ファイル検索により見出されたファイル名が列挙される。
【００３９】
この画像を参照して、オペレータは入力装置５２を操作して、必要なファイルを収集する。なお、本実施の形態においては、オリジナルファイルからＰＤＦファイルが作成された際の情報に基づき、オリジナルファイルとＰＤＦファイルとが関連付けられている。上記ＰＤＦファイルとオリジナルファイルとの関連付けは、管理情報として記憶されるとともに、後述するファイル命名にて利用される。所定のディレクトリと関連付けられたファイルの情報や上記関連付けの情報が、ディレクトリ情報１２となる。
【００４０】
図５において、ファイルリストのウィンドウ５０１中にＰＤＦファイルがリストされると、当該ファイルのオリジナルファイルのファイル名等を、オリジナルファイルのウィンドウ５０２にリストすることができる。オペレータは、リストされたファイルを、ドラッグ＆ドロップにより、ウィンドウ５０４中に表示されたフォルダと関連付けることができる。また、他のファイル管理ソフトウェアから任意のファイルをドラッグ＆ドロップにて収集することもできる。
【００４１】
また、オリジナルファイルと、当該オリジナルファイルから作られたＰＤＦファイルとの関連付けは、たとえば、以下のように実現できる。オペレータが入力装置５２を操作して、画像中のフォルダ構成中のディレクトリに、ＰＤＦファイルをドラッグ＆ドロップすることにより、当該ＰＤＦファイルの名称等が、ファイルリストのウィンドウ５０１に表示される。さらに、オペレータが入力装置５２を操作して、表示されたＰＤＦファイルの情報に、オリジナルファイルをドラッグ＆ドロップすることにより、オリジナルファイルとＰＤＦファイルが関連付けられる。このような関連付けがなされると、オリジナルファイルを格納すべきディレクトリも自動的に決定される。
【００４２】
このようにして、収集した元ファイルを必要なフォルダと関連付け、かつ、必要なファイル間を関連付けた後、電子納品物作成フローボタン群４０１中の「ファイル命名」ボタンがクリックされると、ファイル命名部１３が起動され、図６に示す画像が表示装置５１の画面上に表示される。ここでは、関連付けられたファイルに、定められた命名規則１４にしたがってファイル名が付与される（ステップ３０３）。たとえば、納品先ごとに所定のファイル名を命名することが定められている場合に、複数の規則を予め設定しておけば自動的にファイル名を与えることができる。また、関連付けられたＰＤＦファイルとそのオリジナルファイルとは、自動的にファイル命名される。
【００４３】
図６に示すように、画像６００においては、個々に、ファイル名を付与するように、ファイル名を入力するための任意命名ウィンドウ６０１と、フォルダ内のファイルに自動的にファイル名を付与するように、必要な規則を入力する自動命名ウィンドウ６０２とが設けられている。任意命名ウィンドウ６０１においては、入力欄６１１に、オペレータが任意の名称を入力すればよい。また、自動命名ウィンドウ６０２においては、オペレータが、フォルダに含まれる個々のファイルに付与する名称の、固定文字列（符号６１２参照）および連番文字列の開始番号（符号６１３参照）と桁数（符号６１４参照）を入力するようになっている。無論、桁数の代わりに、終了番号が入力できるようになっていても良い。
【００４４】
上記固定文字列と連番により、フォルダ以内のファイルに対して、たとえば、「ＲＥＰＯＲＴｎｎ」（「ＲＥＰＯＲＴ」が固定文字列、「ｎｎ」が開始番号から終了番号まで増加する数字）という名称を付与することが可能となる。自動命名を利用する際には、フォルダウィンドウ６０４中に表示されるフォルダを指定し、当該フォルダに関して、自動命名ウィンドウ６０２にて固定文字列および連番文字列の開始番号と終了番号を定義すればよい。また、ファイル名称ウィンドウ６０３においては、自動命名或いは任意命名前後のファイル名が列挙されるようになっている。
【００４５】
図７は、関連付けられたファイルの自動命名の処理を示すフローチャートである。図７に示すように、あるフォルダのファイルについて自動命名が指示されると（ステップ７０１）、フォルダ中のファイルが特定され（ステップ７０２）、命名規則にしたがってファイルに名称が付与される（ステップ７０３）。ここに、命名規則は、上記自動命名ウィンドウ６０２にて定義されたものであっても良いし、予め、ファイルの種別と名称との間に取極めがあれば、当該取極めにしたがって名称が付与されても良い。次いで、当該ファイルに関連付けられたファイルの有無が判断される（ステップ７０４）。
【００４６】
ステップ７０４にてイエス（Yes）と判断された場合には、当該関連付けられたファイルの命名規則にしたがって、ファイルに名称が付与される（ステップ７０５）。たとえば、報告書フォルダにおいて、ＰＤＦファイルには、「ＲＥＰＯＲＴｎｎ．ＰＤＦ」（「ｎｎ」は連番、「．ＰＤＦ」は拡張子）という名称が付与され、そのオリジナルファイルについては、「ＲＥＰｎｎ−ｍｍ．ｘｘｘ」（「ｎｎ」は、ＰＤＦファイルと連動した連番、「ｍｍ」はファイル内の連番、「ｘｘｘ」はそれぞれの拡張子）という名称が付与される。したがって、ステップ７０５においては、ファイルの種別や連番を参照して、適切なファイル名が関連付けられたファイルに付与される。上記ステップ７０２〜ステップ７０５処理がフォルダ中の全てのファイルについて実行される（ステップ７０６参照）。
【００４７】
また、ファイル命名のステップにおいては、フォルダ中のファイルの順序を変更することも可能である。これは、自動命名において、フォルダ中のファイルの順序にしたがって連番がインクリメントされるような名称がファイルに付与されるため、これにあわせてファイルの順序を変更するのが望ましい場合があるからである。
【００４８】
ファイル命名が終了して、オペレータが入力装置５２を操作して、電子納品物作成フローボタン群４０１中の「管理情報入力」ボタンをクリックすると、管理情報入力画像が、表示装置５１の画面上に表示される。ここでは、最終的に媒体に書き込むための媒体の名称や、種別、作成ソフトウェアなどの必要な書誌的事項を入力できるようになっている。また、ファイルの内容を確認するため、ファイルを指定することによりビューワを起動することができる。さらに、画像中、ＰＤＦファイルとオリジナルファイルとの関連付けを確認できるリストが含まれる。
管理情報の入力が終了すると、必要なＸＭＬファイルが自動的に生成される（ステップ３０４）。
【００４９】
ＸＭＬファイルの生成（ＸＭＬファイルへの変換）の終了後、オペレータが、画像中の電子納品物作成フローボタン群４０１中の「チェック」ボタンをクリックすると、ファイルチェック部１５が起動され、作成されたファイルのチェックが実行される（ステップ３０５）。本実施の形態においては、たとえば、以下の項目についてチェックされる。
【００５０】
・報告書内（オリジナルファイル）の使用文字のチェック
・  
ＸＭＬの禁則文字や文字列長などをチェック
・   管理情報の必須項目もれなどをチェック
・   管理情報のＤＴＤバージョンの整合性をチェック
・ファイル名のチェック・ＪＰＥＧファイル（写真）の圧縮率チェック
【００５１】
ファイルチェックの際に開かれる画像中には、図８（ａ）に示すように、チェックすべき項目を示すウィンドウ８０１が含まれる。ここでは、チェックボックス（たとえば符号８１１参照）に、チェック印を付与することにより、その項目がチェックされる。チェック結果は、図８（ｂ）に示すチェック結果ウィンドウ８０２に表示される。チェック結果ウィンドウ８０２において、リストされたチェック結果をクリックすることにより、そのファイルを開けることができ、所望の修正を施すことができる。また、チェックボックス（たとえば、符号８１２参照）にチェック印を付与することにより、これを無視して処理を進めることも可能である。また、オペレータによる所定の操作により、チェック処理のログを保存することもできる。本実施の形態においては、ログの出力形式はＣＳＶファイルである。
【００５２】
オペレータの入力装置５２の操作により、電子納品物作成フローボタン群４０１中の「納品データ作成」ボタンがクリックされると、媒体に書き込む前の最終段階となる納品データが作られる（ステップ３０６）。ここでも、表示装置５１の画面上には、納品データの作成用の画像（図示せず）が表示される。画像を参照してオペレータは、たとえば、データ読み出しのためのビューワの添付など、オプションを設定することができる。また、作成された納品データを、指定のＤＢに登録することも指示できる。
【００５３】
次いで、オペレータによる入力装置５２の操作により、電子納品物作成フローボタン群４０１中の「納品メディア作成」ボタンがクリックされると、データを書き込む媒体の種別に応じて、納品データの複数のブロックへの振り分けが必要か否かが判断される（ステップ３０７）。また、オペレータの入力に応じて、所望のブロックに振り分けることも可能である。
【００５４】
その後、電子納品物作成フローボタン群４０１中の「ウィルスチェック」ボタンがクリックされると、媒体への書き込みを指示するためのボタン、および、ウィルスチェックを起動するボタンを含む画像が表示される。書き込みを指示するボタンをオンすることにより、各ファイルが所定のディレクトリ構造（フォルダ構成）中の所定のディレクトリに配置された納品データが、ＣＤ−Ｒなどの媒体に書き込まれる。その後、ウィルスチェックを起動するボタンをオンすることにより、選択されたウィルスチェックソフトウェアが起動される。起動されたウィルスチェックソフトウェアは、ＣＤ−Ｒなどの媒体に書き込まれた納品データのウィルスチェックを実行する（ステップ３０８）。
【００５５】
電子納品物作成フローボタン群４０１中の「ラベル印刷」ボタンがクリックされると、ＣＤ−Ｒなどの媒体に貼付するラベルを印刷することができる。ここでは、オペレータは、表示装置５１の画面上に表示された画像（図示せず）の入力欄に、タイトルなどを入力しても良いし、既にある管理情報が利用されても良い。このようにして、タイトルなど必要な情報が印刷されたラベルが、プリンタ５４から出力される。
【００５６】
本実施の形態は、次のような特長を備えている。
・作業フローを表す電子納品物作成フローボタン群中のボタンを順次クリックすることで、作業フローに沿ってデータを簡単に作成できる。
・管理情報（ＸＭＬファイル）のデータチェック等はもとより、オリジナルファイルの使用文字のチェックやＪＰＥＧファイルの圧縮率チェックを行うことができる。
・予め定められた規則に基づいて自動的にファイル命名を行うことができる。
・ファイルの作成時点から納品物完了したデータのファイリング機能まで、電子納品作業フロー全体に完全対応している。
・電子納品用に作成されたデータを表示するビューワを添付することで、内容を簡単に閲覧できる。
【００５７】
本発明は、以上の実施の形態に限定されることなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲内で、種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることは言うまでもない。たとえば、前記実施の形態において、元ファイル収集の際に、ファイルをディレクトリ構造（フォルダ構成）中に配置すべき位置が特定されているが、これに限定されるものではなく、元ファイル収集の時点で、所定のディレクトリにファイルが収容されていても良い。
【００５８】
また、ウィルスチェックを、媒体への納品データの書き込みに先立って実行しても良い。
さらに、上記実施の形態においては、納品データを媒体に書き込んでいるが、これに限定されるものではなく、納品データを、ネットワークを介して、他のコンピュータに納品するような形態を採っても良いことは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００５９】
【図１】図１は、本発明の実施の形態にかかるシステムの機能を示すブロックダイヤグラムである。
【図２】図２は、本実施の形態にかかるシステムとして利用されるコンピュータのブロックダイヤグラムである。
【図３】図３は、本実施の形態にかかる電子納品支援装置にて実行される処理の概略を示すフローチャートである。
【図４】図４は、本実施の形態にかかるプロジェクト選択画像の一例を示す図である。
【図５】図５は、本実施の形態にかかる元ファイル収集画像の一例を示す図である。
【図６】図６は、本実施の形態にかかるファイル命名画像の一例を示す図である。
【図７】図７は、本実施の形態にかかる、関連付けられたファイルの自動命名の処理を示すフローチャートである。
【図８】図８は、本実施の形態にかかるファイルチェック画像中のウィンドウの例を示す図である。
【符号の説明】
【００６０】
１０    電子納品支援ソフトウェア
１１    元ファイル収集部
１２    ディレクトリ情報
１３    ファイル命名部
１４    命名規則
１５    ファイルチェック部
１５ａ    チェック項目
１５ｂ    チェック実行処理部
１５ｃ    チェックログ
１６    メディア書き込み部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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