(57)【要約】【課題】仮に電子文書情報が外部に漏れたとしても、即座に個人情報漏洩に繋がる危険性の無い電子文書ファイル保管及び検索システムを提供することにより、事実上個人情報等の漏洩を防止する。【解決手段】本発明は、電子文書（イメージデータや電子帳票のファイル）の保管及び検索において、複数サーバにファイル分割して保存し、そして、その保管されている電子文書を検索可能にする。複数サーバに分割ファイルを分散して置くことで、仮に単独サーバの中の電子文書の内容が外部に漏洩する事態が生じたとしても、分割された部分ファイル情報に過ぎないのでその内容を特定できる情報とはなり得ず、実質的な被害を避けることが可能となる。本発明によれば、クライアント側ではファイル分割されているという意識が一切無く、検索条件を入れるだけで、原票ファイルが完全な形で見ることができる。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
保管した複数の電子文書ファイルの中から指定の検索条件に一致するファイルを取り出して表示する電子文書ファイル保管及び検索方法において、
電子文書ファイルのそれぞれを複数ブロックに分割して、それぞれ異なる複数一組の分割アドレス情報を付加して、異なるエリアに保管した電子文書ファイル保管データベースを備え、
前記複数一組の分割アドレス情報と、保管ファイルを検索するためのキー情報とを関係づけた検索用データベースを備え、
入力された検索条件に基づき、前記検索用データベースを検索して、検索条件に一致する文書ファイルの複数一組の分割ファイルアドレス情報を取り出し、
取得した複数一組の分割ファイルアドレス情報に基づき、前記電子文書ファイル保管データベースのそれぞれ該当するエリアから分割電子文書ファイルを取り出し、
文書ファイルをどのように分割したかを示す分割パターン情報に基づき、取得した分割文書ファイルを完全な形で見えるように統合して、表示する、
ことから成る電子文書ファイル保管及び検索方法。
【請求項２】
保管した複数の電子文書ファイルの中から指定の検索条件に一致するファイルを取り出して表示する電子文書ファイル保管及び検索システムにおいて、
電子文書ファイルのそれぞれを複数ブロックに分割して、それぞれ異なる複数一組の分割アドレス情報を付加して、異なるエリアに保管した電子文書ファイル保管データベースと、
前記複数一組の分割アドレス情報と、保管ファイルを検索するためのキー情報とを関係づけた検索用データベースと、
入力された検索条件に基づき、前記検索用データベースを検索して、検索条件に一致する文書ファイルの複数一組の分割ファイルアドレス情報を取り出す検索及び分割アドレス情報取得手段と、
取得した複数一組の分割ファイルアドレス情報に基づき、前記電子文書ファイル保管データベースのそれぞれ該当するエリアから分割電子文書ファイルを取り出す分割ファイル取得手段と、
文書ファイルをどのように分割したかを示す分割パターン情報に基づき、取得した分割文書ファイルを完全な形で見えるように統合する文書ファイル統合手段と、
統合文書を表示する文書表示手段と、
から成る電子文書ファイル保管及び検索システム。
【請求項３】
保管した複数の電子文書ファイルの中から指定の検索条件に一致するファイルを取り出して表示する電子文書ファイル保管及び検索システムにおいて、
ネットワークにより接続された複数のファイルサーバと、検索用データベースサーバと、少なくとも１つの端末装置とを備え、
前記複数のファイルサーバはそれぞれ、電子文書ファイルのそれぞれを複数ブロックに分割して、それぞれ異なる複数一組の分割アドレス情報を付加して分割保管した電子文書ファイル保管データベースの一つを有し、
前記検索用データベースサーバは、前記複数一組の分割アドレス情報と、保管ファイルを検索するためのキー情報とを関係づけた検索用データベースを有し、
前記端末装置は、入力された検索条件に基づき、前記検索用データベースを検索して、検索条件に一致する文書ファイルの複数一組の分割ファイルアドレス情報を取り出す検索及び分割アドレス情報取得手段と、取得した複数一組の分割ファイルアドレス情報に基づき、前記電子文書ファイル保管データベースのそれぞれ該当するエリアから分割電子文書ファイルを取り出す分割ファイル取得手段と、文書ファイルをどのように分割したかを示す分割パターン情報に基づき、取得した分割文書ファイルを完全な形で見えるように統合する文書ファイル統合手段と、統合文書を表示する文書表示手段とを有する、
ことから成る電子文書ファイル保管及び検索システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、保管した複数の電子文書ファイルの中から指定の検索条件に一致するファイルを取り出して表示する電子文書ファイル保管及び検索方法及びシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
電子文書（イメージデータや電子帳票のファイル）を保管し、かつそれを検索できる保管及び検索システムの利用が拡大しているが、同時にその利用を介しての個人情報等の漏洩が問題となっている。
【０００３】
図６は、従来技術に基づく電子文書ファイル保管及び検索システムを示す図であり、図７は、その動作を説明するための図である。この電子文書ファイル保管及び検索システムは、ＬＡＮなどのネットワークにより接続されたファイルサーバと、検索用データベースサーバと、通常複数の端末装置により構成される。
【０００４】
電子文書ファイルは、ファイル毎にアドレス情報が付加されてファイルサーバ上に保管されている。検索用データベースサーバは、保管されている個々の文書ファイルのアドレス情報と、保管ファイルを検索するためのキー情報や付帯コード情報とを関係づけたものによって構成される。端末装置はそれぞれ、検索条件等を入力する入力手段と、検索結果等を表示する表示手段とを有すると共に、電子文書ファイル保管及び検索ソフトウエアを搭載している。
【０００５】
図７に例示するように、入力手段を介して、検索条件を指定する。この検索条件は、検索用データベース上で検索されて、検索条件に一致する文書ファイルのアドレス情報を取り出す。通常、電子文書を検索する場合、複数のキー情報を組み合わせて指定することにより、その条件に合致した一つまたは複数のファイルのアドレス情報を探し出すことができる。次に、この取り出されたアドレス情報に基づき、ファイルサーバ上の文書ファイルそのものが取り出されて、表示手段に表示される。
【０００６】
前述のように、現行の電子文書ファイル保管及び検索システムにおいては、電子化されたファイルをそのままの状態で、複数の機器からアクセスを受けるファイルサーバ等に登録している場合が多く、これらの電子文書情報が外部に漏れた場合、例えば、ファイルの内容が個人情報に纏わるものであれば、即座に個人情報漏洩に繋がる危険性がある。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
そこで、本発明は、係る問題点を解決して、仮に電子文書情報が外部に漏れたとしても、即座に個人情報漏洩に繋がる危険性の無い電子文書ファイル保管及び検索システムを提供することにより、事実上個人情報等の漏洩を防止することを目的としている。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明の電子文書ファイル保管及び検索方法及びシステムは、電子文書ファイルのそれぞれを複数ブロックに分割して、それぞれ異なる複数一組の分割アドレス情報を付加して、異なるエリアに保管した電子文書ファイル保管データベース、及び複数一組の分割アドレス情報と、保管ファイルを検索するためのキー情報とを関係づけた検索用データベースを備える。入力された検索条件に基づき、検索用データベースを検索して、検索条件に一致する文書ファイルの複数一組の分割ファイルアドレス情報を取り出す。取得した複数一組の分割ファイルアドレス情報に基づき、電子文書ファイル保管データベースのそれぞれ該当するエリアから分割電子文書ファイルを取り出す。文書ファイルをどのように分割したかを示す分割パターン情報に基づき、取得した分割文書ファイルを完全な形で見えるように統合して、表示する。
【０００９】
このように、本発明は、電子文書（イメージデータや電子帳票のファイル）の保管及び検索において、複数サーバにファイル分割して保存し、そして、その保管されている電子文書を検索可能にする。複数サーバに分割ファイルを分散して置くことで、仮に単独サーバの中の電子文書の内容が外部に漏洩する事態が生じたとしても、分割された部分ファイル情報に過ぎないのでその内容を特定できる情報とはなり得ず、実質的な被害を避けることが可能となる。本発明によれば、クライアント側ではファイル分割されているという意識が一切無く、検索条件を入れるだけで、原票ファイルが完全な形で見ることができる。
【００１０】
【発明の実施の形態】
以下、例示に基づき本発明を説明する。図１は、本発明に基づく電子文書ファイル保管及び検索システムを機能的に例示する図である。
【００１１】
検索条件入力手段を介して、検索条件を入力する。検索及び分割アドレス情報取得手段は、入力された検索条件に基づき、検索用データベースを検索して、検索条件に一致する文書ファイルの全ての分割ファイルアドレス情報を取り出す。
【００１２】
文書ファイルは、複数ブロックに分割されて、それぞれ異なるサーバエリアに保管されている。即ち、イメージスキャナ等により電子化されたイメージファイル或いはコード化電子帳票ファイルは、複数のファイルに分割され、分割された電子文書ファイルは枝番が付される等互いに紐付がされ、別々のサーバエリア（別々のサーバを含む）に保管されている。
【００１３】
分割ファイル取得手段は、取得した分割ファイルアドレス情報に基づき、それぞれ該当するサーバエリアのデータベースから分割ファイルＡ〜Ｃそのものを取り出す。文書ファイル統合手段は、１つの文書をどのように分割したかを示す分割パターン情報に基づき、取得した分割文書ファイルを完全な形で見えるように統合する。文書表示手段は、統合文書を表示する。
【００１４】
これによって、クライアント側では一切ファイル分割されているという意識無く検索条件を入れるだけで、原票ファイルが完全な形で見えるように構成することが可能になる。
【００１５】
図２は、図１に例示の機能を実現するための電子文書ファイル保管及び検索システムの全体構成を例示する図である。この電子文書ファイル保管及び検索システムは、ＬＡＮなどのネットワークにより接続された複数のファイルサーバＡ〜Ｃと、検索用データベースサーバと、少なくとも１つの端末装置により構成される。
【００１６】
電子文書ファイルは、仮に外部に漏れたとしても、その内容を特定する情報になり得ないようにファイルを分割して異なるサーバエリアにストアされるが、図示の例では、３つの異なるファイルサーバＡ〜Ｃにそれぞれ、分割ファイル毎に分割アドレス情報を付加して保管している。
【００１７】
このファイル分割をさらに図３を参照して例示に基づき説明する。図３は、文書ファイルの分割を説明するための図である。図３（Ａ）に示したように、例えば１頁のイメージ文書ファイルを想定した場合、図３（Ｂ）において斜めの線で示すように分割する。この分割は、以下のようにして行うことができる。
【００１８】
図３（Ａ）は、電子化前の文書ファイルを例示している。文書ファイルの電子化は、イメージスキャナなどを用いて、右側から左側に文書の最上部を走査し、次に一走査ライン下方にずらして同様な走査をし、以下同様にして、文書の最下部まで走査すると仮定する。この際、分割ブロックを同じ大きさにする必要は無いが、例えば、先頭から１０ドット毎のブロックにファイルを分割することができる。例えば１走査ラインを５８ドットとし、かつ１０ドット毎に分割する等のように、端数が生じるように分割すると、図３（Ｂ）に示すように、分割線は斜めの線となる。このようにして分割したブロックのデータは、ブロック毎に図３（Ｃ）に示すように別々のサーバに保管する。
【００１９】
一つのファイルをいくつに分割するかは、その内容が事実上特定できない程度であれば十分であり、帳票上の情報の複雑さなどによって変えることができる。どのように分割したかの分割パターン情報は、検索用データベースサーバまたは端末装置で管理することができる。
【００２０】
検索用データベースサーバは、保管ファイルを検索するためのキー情報や付帯コード情報と、保管されている個々の分割文書ファイルの全ての分割ファイルアドレス情報と、を関係づけたものをデータベースとして格納している。端末装置はそれぞれ、検索条件等を入力する入力手段と、検索結果等を表示する表示手段とを有すると共に、電子文書ファイル保管及び検索ソフトウエアを搭載している。
【００２１】
入力手段を介して、検索条件を指定することにより、この検索条件は検索用データベース上で検索されて、検索条件に一致する文書ファイルに関するアドレス情報を通常のように取り出すことができる。但し、本発明において取り出されるアドレス情報は、全ての分割ファイルアドレス情報である。図４は、保管ファイルを検索するためのキー情報や付帯コード情報と、関係づけた分割ファイルアドレス情報を例示している。例示の分割ファイルアドレス情報は、文書ファイル毎にそれぞれ３つの異なるアドレス情報を有して、このアドレス情報のそれぞれが異なるファイルサーバＡ〜Ｃに保管されている対応する分割文書ファイルを指示している。
【００２２】
図５は、３つのサーバＡ〜Ｃから取り出した分割文書ファイルと、それを元のイメージに編集した結果を概念的に示す図である。検索用データベースから取り出された分割ファイルアドレス情報に基づき、それぞれのファイルサーバからそれぞれ分割文書ファイルそのものが取り出される。この分割文書ファイルは、完全な形で見えるように表示手段に表示される。分割ファイルの完全なファイルへの組み立ては、端末装置に格納した電子文書ファイル保管及び検索ソフトウエアによって行うことができる。
【００２３】
電子文書を検索する際は、通常の検索方法と同様にいくつかの検索条件を基に該当する分割ファイルを検索するが、表示する際は分割イメージを元の一つの電子文書に再構成して表示する。クライアント側はこれを全く意識しないで検索結果を閲覧できる。
【００２４】
なお、本発明をイメージ電子文書を例として説明したが、本発明はこのようなイメージ電子文書に限定されるものではなく、コードデータ化された電子文書にも適用可能である。
【００２５】
【発明の効果】
本発明によれば、電子文書ファイルを内容が特定出来ない単位に分割し保管することで、仮に単独サーバ上のファイル情報が外部に漏れたとしてもどのような情報か判別不能であり、実質的な被害をこうむることを回避できる。本発明は、複数サーバに分割保管されたそのファイル情報を検索者であるユーザーが意識することなく、クライアント側で稼動するソフトがアクセスすることでクライアント画面に完全な原票の形で電子文書を視覚的に復元することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に基づく電子文書ファイル保管及び検索システムを機能的に例示する図である。
【図２】図１に例示の機能を実現するための電子文書ファイル保管及び検索システムの全体構成を例示する図である。
【図３】文書ファイルの分割を説明するための図である。
【図４】保管ファイルを検索するためのキー情報や付帯コード情報と、関係づけた分割ファイルアドレス情報を例示する図である。
【図５】
３つのサーバＡ〜Ｃから取り出した分割文書ファイルと、それを元のイメージに編集した結果を概念的に示す図である。
【図６】従来技術に基づく電子文書ファイル保管及び検索システムを示す図である。
【図７】図６に示した従来システムの動作を説明するための図である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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