(57)【要約】【課題】書類種別を識別して分類する際の、読み取り順序が異ならないようにして、結果的に的確かつ効率的な識別分類を可能にする。【解決手段】ＯＣＲ装置１は、送り出す書類の書面記載情報を順次光学的に読み取って書類種別を識別した分類による書類の搬送・排出先のポケットを決定する。ＯＣＲ装置１で書類種別の識別不能の書面記載情報を、制御装置２に転送して画面表示する。この書面記載情報からオペレータが書類種別を識別して分類し、表示画面上で搬送・排出先のポケットを指示する。上記した決定によるポケット又は指示されたポケットへ今回読み取った書類を搬送装置４を通じて書類分別収納装置３へ搬送・排出する。【選択図】        図１
2004240888.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
光学式文字読取装置を用い、書類の書面記載情報を順次読み取って書類種別を識別して分類した書類を予め定めた収納部に搬送・排出する書類識別分類方法において、
前記書類を順次自動的に送り出す工程と、
前記送り出される前記書類の書面記載情報を順次光学的に読み取って書類種別を識別し、予め定めた分類に対応した前記書類の搬送・排出先の収納部を決定する工程と、
前記書類の搬送・排出先の収納部を決定する際に、書類種別が識別不能の書類の書面記載情報を画面表示し、この画面情報からの書類種別のを識別に基づいて分類した書類を搬送・排出する収納部を指示する工程と、
前記決定された収納部又は指示された収納部へ今回読み取った前記書類を搬送・排出する工程と、
を有することを特徴とする書類識別分類方法。
【請求項２】
光学式文字読取装置を用い、書類の書面記載情報を順次読み取って書類種別を識別して分類した書類を予め定めた収納部に搬送・排出する書類識別分類方法において、
前記書類を順次自動的に送り出す工程と、
前記送り出される前記書類の書面記載情報を順次光学的に読み取って書類種別を識別し、予め定めた分類に対応した、前記書類の搬送・排出先の収納部を決定する工程と、
前記決定で書類種別が識別不能の場合に、この書類種別の識別不能の書類の記載事項を再度、自動的に読み取る処理を実施する工程と、
前記再度、実施した自動的な読み取り処理による書類種別の識別に基づいて分類した前記書類の搬送・排出先の収納部を自動的に指示する工程と、
前記決定された収納部又は指示された収納部へ今回読み取った前記書類を搬送・排出する工程と、
を有することを特徴とする書類識別分類方法。
【請求項３】
書類の書面記載情報を順次読み取って書類種別を識別して分類した書類を予め定めた収納先に搬送・排出する書類識別分類処理システムにおいて、
前記書類を順次自動的に送り出す自動送出手段と、
前記自動送出手段が送り出す前記書類の書面記載情報を順次光学的に読み取って書類種別を識別し、予め定めた分類に対応した前記書類の搬送・排出先の収納部を決定する読取識別分類手段と、
前記読取識別分類手段で書類種別が識別不能の書面記載情報を画面表示する表示手段と、
前記表示手段での書面記載情報に基づいて書類種別を識別した分類による書類を搬送・排出する収納部を指示するための指示手段と、
前記読取識別分類手段で決定された収納部又は前記指示手段で指示された収納部へ今回読み取った前記書類を搬送・排出する搬送・排出手段と、
を備えることを特徴とする書類識別分類処理システム。
【請求項４】
書類の書面記載情報を順次読み取って書類種別を識別して分類した書類を予め定めた収納先に搬送・排出する書類識別分類処理システムにおいて、
前記書類を順次自動的に送り出す自動送出手段と、
前記自動送出手段が送り出す前記書類の書面記載情報を順次光学的に読み取って書類種別を識別し、予め定めた分類に対応した、前記書類の搬送・排出先の収納部を決定する読取識別分類手段と、
前記読取識別分類手段で書類種別が識別不能となった前記書類の記載事項を再度、自動的に読み取る処理を実施し、この処理に基づいた分類による搬送・排出先の収納部を自動的に指示するための指示手段と、
前記読取識別分類手段で決定された収納部又は前記指示手段で指示された収納部へ今回読み取った前記書類を搬送・排出する搬送・排出手段と、
を備えることを特徴とする書類識別分類処理システム。
【請求項５】
書類を順次自動的に送り出すステップと、
前記送り出す前記書類の書面記載情報を順次光学的に読み取って書類種別を識別し、予め定めた分類に対応した前記書類の搬送・排出先の収納部を決定するステップと、
前記書類の搬送・排出先の収納部を決定する際に、書類種別が識別不能の書類の書面記載情報を画面表示し、この画面情報に基づいた書類種別を識別して分類した書類を搬送・排出する収納部を指示するステップと、
前記決定された収納部又は指示された収納部へ今回読み取った前記書類を搬送・排出するステップと、
の制御をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項６】
書類を順次自動的に送り出すステップと、
前記送り出される前記書類の書面記載情報を順次光学的に読み取って書類種別を識別し、予め定めた分類に対応した、前記書類の搬送・排出先の収納部を決定するステップと、
前記決定で書類種別が識別不能の場合に、この書類種別が識別不能の書類の記載事項を再度、自動的に読み取る処理を実施するステップと、
前記再度、実施した自動的な読み取り処理に基づいて書類種別を識別して分類した前記書類の搬送・排出先の収納部を自動的に指示するステップと、
前記決定された収納部又は指示された収納部へ今回読み取った前記書類を搬送・排出するステップと、
の制御をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば、医療内容明細書及び請求書（適宜、レセプトと表記する）などの書類の記載内容を光学式文字読取装置（ＯＣＲ：Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ、ここでは適宜、「ＯＣＲ装置」と表記する）で読み取り、その書類の記載情報から書類の種別を識別（適宜、解析ともいう）して、搬送・排出先の収納部を分類するための書類識別分類方法及び書類識別分類処理システム並びにプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、各種の書類の記載内容（以下、書面記載情報ともいう）をＯＣＲ装置で読み取り、その書類の種別を識別して分類する例としては下記の例が知られている。
【０００３】
図１５は、従来のＯＣＲ装置での書類の種別を識別して分類する例を説明するための図である。
（ａ）書類をＯＣＲ装置の自動送り装置（適宜、「ＡＤＦ装置」と表記する）に配置して、書面記載情報の自動読み取りを開始する（図１５（１））。
（ｂ）読み取った書面記載情報を、例えば、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）上のサーバなどにおいて、書類１枚単位で、書類の種別を識別するために、読み取った書面記載情報から、その書類の種別を識別するためのデータを見つけ出す（図１５（１））。
（ｃ）次に、例えば、予め登録しておいた文字データ（例えば、「請求書」、「請求内容書」の文字）と比較して、その書類の種別を識別する（図１５（２））。
（ｄ）この書類の種別を識別に基づいて、書類ごとに、ＯＣＲ装置の外部の収納装置（適宜、ポケットと表記する）に区分けして搬送・収納する（図１５（３）ポケットＡ，（４）ポケットＢ，（５）ポケットＣ／リジェクトポケット）。
（ｅ）書類の種別を識別するデータが見つけ出せない場合、ＯＣＲ装置の外部の、識別不能の収納装置に区分けして自動的に搬送・収納する（図１５（５）ポケットＣ／リジェクトポケット）。
（ｆ）この識別不能の収納装置（ポケットＣ／リジェクトポケット）に収納された書類は、人手で分類を確認して、ポケットＡ，Ｂのいずれかを区分けして、収納装置（ポケットＡ，Ｂ）に、先に収納された、書類束の最後に挿入・配置している。
【０００４】
このように、従来は、機械的及び人手によって書類の種別を識別して分類される。
【０００５】
【特許文献１】
特開平８−２７２８８３号公報「帳票処理方法およびシステム」（請求項）
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来例では、種別を識別できない書類を人手で分類を確認し、先に収納された書類束の最後に挿入・配置している。すなわち、ＯＣＲ装置での書類の種別と人手での識別区分けによる分類の順序が混在してしまう。ＯＣＲ装置での書類の読み取り順序と収納装置に収納された書類の順序（例えば、月順序や日付け順序）とが前後して、その読み取り連続が違ってしまうとい問題があった。
【０００７】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、書類の記載内容を光学式文字読取装置で読み取り、その書類の種別を識別して分類する際の、読み取り順序が異ならないようにでき、結果的に的確かつ効率的な書類の識別分類が可能になる、書類識別分類方法及び書類識別分類処理システム並びにプログラムの提供を目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成する本発明の書類識別分類方法は、光学式文字読取装置を用い、書類の書面記載情報を順次読み取って書類種別を識別して分類した書類を予め定めた収納部に搬送・排出するものであり、書類を順次自動的に送り出す工程と、送り出される書類の書面記載情報を順次光学的に読み取って書類種別を識別し、予め定めた分類に対応した書類の搬送・排出先の収納部を決定する工程と、書類の搬送・排出先の収納部を決定する際に、書類種別が識別不能の書類の書面記載情報を画面表示し、この画面情報からの書類種別の識別に基づいて分類した書類を搬送・排出する収納部を指示する工程と、決定された収納部又は指示された収納部へ今回読み取った書類を搬送・排出する工程とを有することを特徴とする。
【０００９】
この発明の書類識別分類方法では、書類の記載内容を光学式文字読取装置で読み取り、その書類の種別を識別して分類する際に識別不能となった書類のデータ（イメージデータ又は  光学文字認識した文字データ）を、この識別（解析）不能時点で画面表示し、オペレータの分類判断による指示操作で、分類先のポケットに、この書類を排出・搬送している。すなわち、書類の読み取り順序が異ならないようにしている。
【００１０】
このようにして、読み取りのために載せ置いた書類の読み取り順序と、分類の搬送・排出順序が一致するようになり、結果的に的確かつ効率的な、書類の識別分類が可能になる。
【００１１】
上記目的を達成する本発明の書類識別分類方法は、光学式文字読取装置を用い、書類の書面記載情報を順次読み取って書類種別を識別して分類した書類を予め定めた収納部に搬送・排出するものであり、書類を順次自動的に送り出す工程と、送り出される書類の書面記載情報を順次光学的に読み取って書類種別を識別し、予め定めた分類に対応した、書類の搬送・排出先の収納部を決定する工程と、決定で書類種別が識別不能の場合に、この書類種別の識別不能の書類の記載事項を再度、自動的に読み取る処理を実施する工程と、再度、実施した自動的な読み取り処理による書類種別の識別に基づいて分類した書類の搬送・排出先の収納部を自動的に指示する工程と、決定された収納部又は指示された収納部へ今回読み取った書類を搬送・排出する工程とを有することを特徴とする。
【００１２】
この発明の書類識別分類方法では、書類の記載内容を光学式文字読取装置で読み取り、その書類を識別して分類する際に、識別不能となった書類の記載事項を再度、自動的に読み取る処理を実施している。
【００１３】
例えば、書類の種別識別不能時点で画面表示し、オペレータの分類判断（識別判断）による指示操作で、分類先のポケットに書類を排出・搬送していないため、読み取りのために載せ置いた書類の読み取り順序と、分類の搬送・排出順序が一致する。換言すれば、結果的に的確かつ、より効率的な書類種別の識別による分類が可能になる。
【００１４】
上記目的を達成する本発明の書類識別分類処理システムは、書類の書面記載情報を順次読み取って書類種別を識別して分類した書類を予め定めた収納先に搬送・排出するものであり、書類を順次自動的に送り出す自動送出手段と、自動送出手段が送り出す書類の書面記載情報を順次光学的に読み取って書類種別を識別し、予め定めた分類に対応した書類の搬送・排出先の収納部を決定する読取識別分類手段と、読取識別分類手段で書類種別が識別不能の書面記載情報を画面表示する表示手段と、表示手段での書面記載情報に基づいて書類種別を識別した分類による書類を搬送・排出する収納部を指示するための指示手段と、読取識別分類手段で決定された収納部又は指示手段で指示された収納部へ今回読み取った書類を搬送・排出する搬送・排出手段とを備えることを特徴とする。
【００１５】
上記目的を達成する本発明の書類識別分類処理システムは、書類の書面記載情報を順次読み取って書類種別を識別して分類した書類を予め定めた収納先に搬送・排出するものであり、書類を順次自動的に送り出す自動送出手段と、自動送出手段が送り出す書類の書面記載情報を順次光学的に読み取って書類種別を識別し、予め定めた分類に対応した、書類の搬送・排出先の収納部を決定する読取識別分類手段と、読取識別分類手段で書類種別が識別不能となった書類の記載事項を再度、自動的に読み取る処理を実施し、この処理に基づいた分類による搬送・排出先の収納部を自動的に指示するための指示手段と、読取識別分類手段で決定された収納部又は指示手段で指示された収納部へ今回読み取った書類を搬送・排出する搬送・排出手段とを備えることを特徴とする。
【００１６】
この発明の書類識別分類処理システムでは、上記した書類識別分類方法と同様に、読み取り順序が異ならないように出来る様になり、結果的に的確かつ効率的な、書類の識別による分類が可能になる。
【００１７】
上記目的を達成する本発明のプログラムは、書類を順次自動的に送り出すステップと、送り出す書類の書面記載情報を順次光学的に読み取って書類種別を識別し、予め定めた分類に対応した書類の搬送・排出先の収納部を決定するステップと、
書類の搬送・排出先の収納部を決定する際に、書類種別が識別不能の書類の書面記載情報を画面表示し、この画面情報に基づいた書類種別を識別して分類した書類を搬送・排出する収納部を指示するステップと、決定された収納部又は指示された収納部へ今回読み取った書類を搬送・排出するステップとの制御をコンピュータに実行させるものである。
【００１８】
また、本発明のプログラムは、書類を順次自動的に送り出すステップと、送り出される書類の書面記載情報を順次光学的に読み取って書類種別を識別し、予め定めた分類に対応した、書類の搬送・排出先の収納部を決定するステップと、決定で書類種別が識別不能の場合に、この書類種別が識別不能の書類の記載事項を再度、自動的に読み取る処理を実施するステップと、再度、実施した自動的な読み取り処理に基づいて書類種別を識別して分類した書類の搬送・排出先の収納部を自動的に指示するステップと、決定された収納部又は指示された収納部へ今回読み取った書類を搬送・排出するステップとの制御をコンピュータに実行させるものである。
【００１９】
この発明のプログラムでは、本発明が、情報記録媒体（パッケージソフトウェアなど）や通信ネットワーク上からのダウンロード／インストールを通じた提供が可能になる。したがって、当該発明を、種々の装置に搭載されるマイクロコンピュータなどで容易に実施できるようになって、その汎用性が向上する。
【００２０】
以下は本発明の書類識別分類方法の技術思想における好適な態様である。
【００２１】
上記画面表示が、読み取った書面記載情報の一部又は全部である。
【００２２】
また、上記書類種別の識別不能の書類の記載事項を再度、自動的に読み取る処理として、複数の文字認識ソフトウェアによる処理を実施する。
【００２３】
さらに、上記書類種別が識別不能の書類の記載事項を再度、自動的に読み取る処理として、書類の読み取り書面記載情報の全部のデータを取り込んで書類種別を識別する処理を実施する。
【００２４】
また、上記書類種別が識別不能の書類の記載事項を再度、自動的に読み取る処理として、書類の読み取り書面記載情報の全部のデータ取り込み、このデータ中の文字を予め登録した文字を比較して書類種別を識別する処理を実施する。
【００２５】
以下は本発明の書類識別分類処理システムの技術思想における好適な態様である。
【００２６】
上記書類種別が識別不能の書類の記載事項を再度、自動的に読み取る処理として、（ａ）複数の文字認識ソフトウェアによる処理を実施し、（ｂ）書類の読み取り書面記載情報の全部のデータを取り込んで書類種別を識別する処理を実施し、（ｃ）書類の読み取り書面記載情報の全部のデータ取り込み、このデータ中の文字を予め登録した文字と比較して書類種別を識別する処理を実施し、かつ、（ａ）（ｂ）（ｃ）のいずれかを選択的に設定して実施するための手段を備える。
【００２７】
また、上記書類種別が識別不能の書類の記載事項を再度、自動的に読み取る処理として、（ａ）複数の文字認識ソフトウェアによる処理を実施し、（ｂ）書類の読み取り書面記載情報の全部のデータを取り込んで書類種別を識別する処理を実施し、（ｃ）書類の読み取り書面記載情報の全部のデータ取り込み、このデータ中の文字を予め登録した文字を比較して書類種別を識別する処理を実施し、かつ、（ａ）（ｂ）（ｃ）を連続的に処理して、（ａ）（ｂ）（ｃ）のいずれかで書類種別を識別するための手段を備える。
【００２８】
以下は本発明のプログラムの技術思想における好適な態様である。
【００２９】
上記、書類種別が識別不能の書類の記載事項を再度、自動的に読み取る処理として、（ａ）複数の文字認識ソフトウェアによる処理を実施するステップと、（ｂ）書類の読み取り書面記載情報の全部のデータを取り込んで書類種別を識別する処理を実施するステップと、（ｃ）書類の読み取り書面記載情報の全部のデータ取り込み、このデータ中の文字を予め登録した文字と比較して書類種別を識別する処理を実施するステップとを有し、かつ、（ａ）（ｂ）（ｃ）のいずれかを選択的に設定して実施するステップと、又は（ａ）（ｂ）（ｃ）を連続的に処理して、（ａ）（ｂ）（ｃ）のいずれかで書類種別を識別するステップとの制御をコンピュータに実行させる。
【００３０】
【発明の実施の形態】
以下、図を参照して、この発明の実施形態について説明するが、構成及び信号処理はこの発明が理解できる程度に概略的に示したものである。
【００３１】
また、以下、この発明の好適な構成例について説明するが、各構成及び処理形態などは、単なる好適例である。したがって、この発明は以下の実施形態に限定されず、特許請求の範囲を含む本発明の記載内容に基づく様々な形態に適用可能である。
【００３２】
（第１実施形態の構成及び要部の個別動作）
図１は本発明における第１実施形態の書類識別分類方法及び書類識別分類処理システム並びにプログラムにかかる概略の外観構成図である。
【００３３】
図１を参照すると、この例は、ＯＣＲ装置１と、このＯＣＲ装置１の制御を実行するための制御装置（例えば、小型汎用コンピュータ及びインターフェース接続装置）２と、書類分別収納装置（ソータ）３と、ＯＣＲ装置１からの書類を書類分別収納装置３に搬送する搬送装置４とを有している。
【００３４】
なお、書類の分類数が多い場合、書類分別収納装置（ソータ）３の設置台数を増加して、以下の動作を並列的に行う。
【００３５】
また、ＯＣＲ装置１から搬送装置４は、この構成に限定されない。例えば、ＯＣＲ装置１での光学式文字読み取りにおける変換文字データを、確認・修正するための修正用端末などを収容したローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）構成とすることも出来る。
【００３６】
次に上記した要部の個々の動作について説明する。
【００３７】
図１を参照すると、ＯＣＲ装置１は、それぞれ書類の書面記載情報を光学系及び光電変換素子を用い、かつ、副走査及び主走査によって読み取り、このイメージデータをアプリケーションソフトウェアで変換した文字データを出力する。
【００３８】
制御装置２は、ＯＣＲ装置１の読み取りに関する設定制御を実行する。例えば、書類の読み取り精度や、読み取り範囲（例えば、書類の紙面サイズ）などを設定する。
【００３９】
書類分別収納装置（ソータ）３は、ＯＣＲ装置１で読み取った書類を予め定めた分類（レセプト、例えば、医療内容明細書及び請求書、医科、歯科、調剤局、療養施設ごと）に従って区分けして、それぞれを搬送・排出するソータ棚（適宜、ポケットと表記する）に排出する。
【００４０】
搬送装置４は、ＯＣＲ装置１で読み取った書類を書類分別収納装置３へ搬送する。
【００４１】
図２は、図１の構成におけるプログラムを実行するための制御系の構成例を示すブロック図である。
【００４２】
図２を参照すると、この構成例では、Ｉ／Ｆ回路３１と、ＭＰＵ３２（ＣＰＵと、ワーキング用のＲＡＭ及びＲＯＭ）と、入出力（Ｉ／Ｏ）回路３３と、表示装置３４と、入力操作装置３５と、メモリ３６と、補助記憶装置３７と、ドライバ３８とを有し、この各部が制御、アドレス及びデータの転送用のバスラインに接続されている。
【００４３】
この制御系の構成例は、以下のように動作する。
【００４４】
Ｉ／Ｆ回路３１がデータ転送処理、及び転送データをＭＰＵ３２が取り込み可能に処理する。ＭＰＵ３２はＣＰＵと、ワーキング用のＲＡＭ及びＲＯＭからなる既知の処理を実行する。入出力（Ｉ／Ｏ）回路３３は、ここからの各種の処理データをＣＲＴモニタやＬＣＤモニタである表示装置３４に出力し、また、各種の情報入力を行うキーボードやマウスなどで実現される入力操作装置３５とのデータをやり取りする。
【００４５】
また、Ｉ／Ｏ回路３３には、この図２に示す構成が、図１中の制御装置２がＯＣＲ装置１の制御を実行する構成では、次の信号（ａ）（ｂ）が入出力される。
【００４６】
（ａ）  書類搬送収納部４０ａ（点線表示）を、ＭＰＵ３２の制御（図５の処理の流れ参照）で実行し、ＯＣＲ装置１で読み取った書類を、予め定めた分類（レセプトの、例えば、医療内容明細書及び請求書、医科、歯科、調剤局、療養施設など）に従って区分けして、それぞれのソータ棚（書類分別収納装置３における、図３に示す分類ポケット４１のポッケト４１ａ〜４１ｄ…参照）に排出するための制御信号の出力。
（ｂ）    ＯＣＲ装置１で読み取る書類の紙厚を判断するための光学検出器４０ｂ（点線表示）からの検出信号（透過光量に対応した光電変換レベルの信号）の取り込み。
【００４７】
なお、この光学検出器４０ｂの構成は、ここでの第１及び第２実施形態では、適用されない。以下、詳細な説明は省略する。
【００４８】
さらに、図２の構成には、ＭＰＵ３２の処理データなどが、メモリ３６や補助記憶装置３７で保存され、ドライバ３８がＣＤ―ＲＯＭなどの情報記録媒体からの記憶情報を取り込む。
【００４９】
図３は図１中のＯＣＲ装置における書類の読み取り搬送、排出状態を説明するための模式図である。
【００５０】
図３を参照すると、書類搬送収納部４０ａには、ＡＤＦ装置（図示せず）に載せ置かれた書類Ｐを排出（収納）するための分類ポケット４１が設けられている。
【００５１】
この分類ポケット４１には、次の（ａ）（ｂ）のポケットが配置されている。
【００５２】
（ａ）正常に読み取られた書類を予め定めた分類（例えば、上記したレセプトの医療内容明細書及び請求書、医科、歯科、調剤局、療養施設などの分類）に従って搬送・排出（適宜、正常分類搬送・排出と表記する）するポケット４１ａ〜４１ｄ…。
【００５３】
なお、このポケット４１ａ〜４１ｄ…には、書類種別の識別が不能な書類を、この時点で画面表示し、オペレータの分類判断によって、排出・搬送（適宜、強制分類搬送・排出と表記する）される。
【００５４】
（ｂ）この他に、「正常分類搬送・排出」及び「強制分類搬送・排出」で処理できない書類（例えば、破損、予定されていない書類の混在など）の排出先ポケットや、必要に応じて書類が重なった重送エラー書類用のポケットも設けられるが、この例では、その図示を省略した。
【００５５】
分類ポケット４１と書類Ｐの収納部（図示せず）との間には、書類送り出し用の既知の「爪、ローラ」などが配置され、また、収納部（図示せず）から分類ポケット４１の間の搬送路にもローラが配置されている。
【００５６】
さらに、分類ポケット４１と書類Ｐの収納部（図示せず）との間には、搬送される書類の紙厚を透過光量で検出する光学検出器４０ｂ及び光学読取部４３が設けられている。
【００５７】
（第１実施形態の全体動作）
図４は、第１実施形態の全体動作を図２に示すＭＰＵ構成が実行する際の機能ブロック図であり、図５は第１実施形態の全体動作の処理手順を示すフローチャートである。また、図６は、書類種別の識別不能となった書類の搬送・排出先のポケット指示（強制分類搬送・排出）を説明するための画面表示例を示す図であり、図７は、書類の仕分け処理例を説明するための図である。
【００５８】
図１から図７を参照すると、まず、ＯＣＲ装置１のＡＤＦ装置（図示せず）に書類（レセプト）の束が載せ置かれる。制御装置２がＯＣＲ装置１に書類の書面記載情報の読み取りを指示し、ＯＣＲ装置１が書類を一枚づつ、その読み取りを開始する（図５中のステップＳ１）。
【００５９】
ここでの、書類における書面記載情報の読み取りは、全面ではなく、例えば、書類の最上部などの連続番号を読み取るものである。連続番号は、医科、歯科、調剤局、療養施設と、その請求書、請求内容書などの区別を示す連続番号である。なお、この連続番号は、数字や英文字にかかわらず、一次元又は二次元表示のバーコードなどでも良い。
【００６０】
ＯＣＲ装置１が、読み取った、書類の書面記載情報（イメージデータ又はＯＣＲ装置１で光学文字認識した文字データ）を制御装置２に転送する（ステップＳ２，Ｓ３）。なお、ＯＣＲ装置１が、ここで読み取ったイメージデータを制御装置２に転送する場合は、制御装置２が文字認識による文字データ変換を行う。この文字認識は、専用ソフトウェア解析エンジンによる既知の光学式文字読み取り変換処理である（ステップＳ４）。
【００６１】
制御装置２は、書類種別の正常な識別（例えば、上記したレセプトの医療内容明細書及び請求書、医科、歯科、調剤局、療養施設などの、個々の識別）がされると（ステップＳ４：Ｙｅｓ），この書類の分類が、今回の書類種別の識別に基づいて書類分別収納装置３における搬送・排出先のポケット（４１ａ〜４１ｄのいずれか）を図２中のＭＰＵ３２が決定する。
【００６２】
ＭＰＵ３２が図２及び図３に示す書類搬送収納部４０ａに指示し（ステップＳ５）、書類分別収納装置３における書類搬送収納部４０ａにおいて、分類ポケット４１の指示されたポケット４１ａ〜４１ｄのいずれかに搬送・排出される（ステップＳ６）。
【００６３】
ステップＳ４で、書類の種別を識別出来なかった場合（Ｎｏ）、制御装置２にＯＣＲ装置１から、ここで読み取ったイメージデータ（又は、光学文字認識した文字データ）が転送される（ステップＳ７）。
【００６４】
この場合、文字認識ができなかった書類の転送をオペレータに知らせる報知音を、例えば、図２に示すＭＰＵ構成（発音回路やスピーカなどは図示せず）において吹鳴するのが、オペレータへの注意喚起の点で好ましい。
【００６５】
制御装置２では、ＯＣＲ装置１からの図６に示すイメージデータ（又は、光学文字認識した文字データ）の画面４３が表示される（ステップＳ７）。この場合、画面４３では、書類のイメージデータ（又は、光学文字認識した文字データ）４５中の書類中の最上部などに上記した連続番号４６ａが画面表示される。
【００６６】
そして、連続番号４６ａが図示しないデータベースエンジンなどで解析されて、この分類内容４６ｂ（医科、歯科、調剤局、療養施設と、その請求書、請求内容書など）が画面表示される。
【００６７】
この画面表示から分類内容４６ｂをオペレータが目視によって判読できた場合（ステップＳ８：Ｙｅｓ），オペレータは画面４３に表示されている分類対応内容表４８を参照する。
【００６８】
ここでの分類対応内容表４８には、「分類内容：医科・請求書、ポケット４１ａ／歯科・請求書、ポケット４１ｂ…」が例示されている。
【００６９】
この分類対応内容表４８を参照して、オペレータが今回の書類種別が識別不能となった書類の分類先（搬送・排出先のポケット）を決定し、この指示を画面右下の表示部４９を通じて行う。例えば、表示画面のクリックで指示する。
【００７０】
この指示で、ＭＰＵ３２が図２及び図３に示す書類搬送収納部４０ａに指示し（ステップＳ９）、書類分別収納装置３における書類搬送収納部４０ａにおいて分類ポケット４１の指示されたポケット４１ａに搬送・排出される（ステップＳ６）。
【００７１】
なお、ステップＳ８で分類内容が把握できないことが考えられる。これは、ＯＣＲ装置１で通常の分類ができなかったことから、上記した転送による画面４３からオペレータが分類内容を把握できないことが多いと考えられる。
【００７２】
そこで、ステップＳ８でオペレータによる書類種別の識別が分類不能（Ｎｏ）の場合、ＯＣＲ装置１から書類のイメージデータ（又は、光学文字認識した文字データ）４５の全部のデータ４７（ステップＳ７では書類の最上部などの連続番号４６ａのみ）の転送が、制御装置２からオペレータが指示して行われ、ＯＣＲ装置１から取り込んだ書類の全部のイメージデータ４７（又は、光学文字認識した文字データ）が画面表示される（ステップＳ１０，Ｓ１１）。
【００７３】
オペレータは、特に、最上部などの連続番号４６ａ以外のイメージデータ４７から、この書類の分類内容をオペレータが目視して把握する。この把握後は、上記同様にして、オペレータの画面指示（図８「ＯＫ」表示参照）し、ＭＰＵ３２が図２及び図３に示す書類搬送収納部４０ａに指示する（ステップＳ９）。
【００７４】
この指示制御で、今回の読み取り書類が、書類分別収納装置３における書類搬送収納部４０ａにおいて分類ポケット４１中の指示されたポケット４１ａに搬送・排出される（ステップＳ６）。
【００７５】
このような書類の分類が行われると、図７（ａ）に示す書類１〜１６の読み取り分類Ａ，Ｂにおいて、書類種別の識別不能が生じた書類４，１０，１３は、その読み取り分類Ａ，Ｂにおいて、図７中の（ｂ）（ｃ）のように、それぞれ読み取り順序が異なることなく、書類分別収納装置３のポケットに搬送・排出（仕分け）される。
【００７６】
（第１実施形態の利点）
このように、この第１実施形態では、書類の記載内容を光学式文字読取装置で読み取り、その書類種別を識別して分類する際の、読み取り順序が異ならないように出来る。この結果、的確な分類が可能になる。
【００７７】
（第２実施形態の構成及び各部の個別動作）
図８は第２実施形態の概略構成を示す外観構成図である。
【００７８】
図８を参照すると、この第２実施形態の構成例は、図１の構成（ＯＣＲ装置１、制御装置２、書類分別収納装置３、搬送装置４）に、サーバ５を追加して設け、これらを伝送路に接続したローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）構成としてある。
【００７９】
次に上記した各部の個々の動作について説明する。
【００８０】
図１の構成（ＯＣＲ装置１から搬送装置４まで）は、第１実施形態と基本的に同様（サーバ５の制御動作に対応した動作のみが異なる）の動作である。
【００８１】
サーバ５は、第２実施形態に対応して次の（ａ）（ｂ）（ｃ）の制御を実行する。
【００８２】
（ａ）読み取り時の文字認識による分類ができない場合（書類種別の識別不能時）、今回の文字認識を行った文字識別用ソフトウェアと異なる文字識別用ソフトウェア（例えば、製作会社が相違）をＯＣＲ装置１に転送する。換言すれば、複数種の文字識別用ソフトウェアを搭載し、ＯＣＲ装置１の制御系と連動して、文字データに変換可能な文字識別用ソフトウェアを適用して、前回の書類種別の識別を可能にする。この説明を、適宜、（ａ）「他の文字認識ソフトウェアで実行」と表記する。
【００８３】
（ｂ）ＯＣＲ装置１での読み取り書類のイメージが一部、例えば、第１実施形態において、書類の「請求書」「医療機関名」などの際に、その読み取りで識別不能の場合、書類全面の書面記載情報を読み取ったイメージデータを転送するためのプログラムを搭載し、このプログラムをサーバ５に転送する。この説明を、適宜、（ｂ）「全文字データ取り込み」と表記する。
【００８４】
（ｃ）ＯＣＲ装置１での読み取り書類のイメージが一部、例えば、第１実施形態において、書類の「請求書」「医療機関名」などの際に、その読み取りで書類種別の識別不能の場合、書類全面の書面記載情報を読み取ったイメージデータを文字データに変換して転送するためのプログラムを搭載し、このプログラムをサーバ５が転送する。
【００８５】
さらに、このプログラムを実行したＯＣＲ装置１での文字データをサーバ５が取り込み、文字データ中の「単語」をそれぞれに、予めサーバ５に登録しておいた単語（これは上記したレセプトの医療内容明細書及び請求書、医科、歯科、調剤局、療養施設などに対応する）と整合（マッチング）させて、その書類種別を識別した分類（ポケット４１ａ〜４１ｄの分類）を行う。この説明を、適宜、（ｃ）「単語マッチング」と表記する。
【００８６】
（第２実施形態の全体動作）
図９は第２実施形態の全体動作をＭＰＵ構成が実行する際の機能ブロック図であり、図１０は、第２実施形態の動作における処理手順を示すフローチャートである。
【００８７】
図８から図１０を参照すると、まず、ＯＣＲ装置１のＡＤＦ装置（図示せず）に書類（レセプト）の束が載せ置かれる。制御装置２がＯＣＲ装置１に書類の書面記載情報の読み取りを指示し、ＯＣＲ装置１が書類を一枚づつ、その読み取りを開始する（図１０中のステップＳ２１）。
【００８８】
ここでの、書類における書面記載情報の読み取りは、全面ではなく、例えば、書類の最上部などの上記した連続番号を読み取るものである。
【００８９】
ＯＣＲ装置１が、読み取った書面記載情報（ＯＣＲ装置１で光学文字認識した文字データ）を制御装置２に転送する（ステップＳ２２，Ｓ２３）。ＯＣＲ装置１が、ここで読み取ったイメージデータを制御装置２に転送する場合は、制御装置２が文字認識による文字データを生成する。文字認識は、ソフトウェア解析エンジンによる既知の光学式文字読み取り変換処理である（ステップＳ２４）。
【００９０】
制御装置２は、正常に書類種別が識別されると（ステップＳ２４：Ｙｅｓ），この書類が、今回の書類識別に基づいた分類、すなわち、書類分別収納装置３における搬送・排出先のポケット（４１ａ〜４１ｄのいずれか）が、図２中のＭＰＵ３２で決定される。ＭＰＵ３２が図２及び図３に示す書類搬送収納部４０ａに指示し（ステップＳ２５）、書類分別収納装置３における書類搬送収納部４０ａにおいて、分類ポケット４１中の指示されたポケット４１ａ〜４１ｄのいずれかに搬送・排出される（ステップＳ２６）。
【００９１】
これまでのステップＳ２１〜Ｓ２６までは第１実施形態（図５）の処理と同じである。
【００９２】
ステップＳ２４で、書類種別を識別が出来なかった場合（Ｎｏ）、制御装置２にＯＣＲ装置１から、ここで読み取ったイメージデータ（又は、文字データ）が転送される（ステップＳ２７）。
【００９３】
このステップＳ２７での選択的な振り分けは、例えば、予め図２の表示装置３４及び入力操作装置３５を通じて設定した（ａ）「他の文字認識ソフトウェアで実行」、（ｂ）「全文字データ取り込み」、（ｃ）「単語マッチング」中のいずれかを実行するものである（本発明における「選択的な設定」に対応する）。
【００９４】
（ａ）「他の文字認識ソフトウェアで実行」は、読み取り時の書類種別の識別による分類ができない場合（ステップＳ２４：Ｎｏ），今回の文字認識による書類種別の識別を行った文字識別用ソフトウェアと異なる文字識別用ソフトウェア（例えば、製作会社が相違）をＯＣＲ装置１に転送する（ステップＳ２８）。換言すれば、複数種の文字識別用ソフトウェアを搭載し、ＯＣＲ装置１の制御系と連動して、文字データに変換可能な文字識別用ソフトウェアを適用して、前回の書類種別の識別不能を、その識別が可能となるようにする（ステップＳ２９）。
【００９５】
（ｂ）「全文字データ取り込み」は、ＯＣＲ装置１での読み取り書類のイメージが一部、例えば、第１実施形態において、書類の「請求書」「医療機関名」などの際に、その読み取りで書類種別が識別不能の場合、書類全面の書面記載情報を読み取ったイメージデータを転送するためのプログラムを搭載し、このプログラムをサーバ５に転送する（ステップＳ３０）。このプログラムで前回の書類種別の識別を出来るようにする（ステップＳ３１）。
【００９６】
（ｃ）「単語マッチング」は、ＯＣＲ装置１での読み取り書類のイメージが一部、例えば、第１実施形態において、書類の「請求書」「医療機関名」などの際に、その読み取りで書類種別の識別が不能の場合、書類全面の書面記載情報を読み取ったイメージデータを文字データに変換して転送するためのプログラムを搭載し、このプログラムをサーバ５が転送する。さらに、このプログラムを実行したＯＣＲ装置１での文字データをサーバ５が取り込む（ステップＳ３２）。
【００９７】
文字データ中の「単語」をそれぞれ、予めサーバ５に登録しておいた単語（これは上記したレセプトの医療内容明細書及び請求書、医科、歯科、調剤局、療養施設などに対応する）と整合（マッチング）させて書類種別の識別を行い、その分類（ポケット４１ａ〜４１ｄの分類）を行う（ステップＳ３３）。このマッチングで前回の書類種別の識別不能を、その識別が可能となるようにする（ステップＳ３４）。
【００９８】
これらの、いずれかの処理で書類種別の識別が可能となった場合は、上記したように、ＭＰＵ３２が図２及び図３に示す書類搬送収納部４０ａに指示し（ステップＳ２５）、書類分別収納装置３における書類搬送収納部４０ａにおいて分類ポケット４１の指示されたポケット４１ａ〜４１ｄのいずれかに書類が搬送・排出される（ステップＳ２６）。
【００９９】
図１１は、第２実施形態の動作における他の処理手順を示すフローチャートである。
【０１００】
図１１を参照すると、上記した図１０の処理手順では、（ａ）「他の文字認識ソフトウェアで実行」から（ｃ）「単語マッチング」までのいずれかを「選択的な設定」で実行している。
【０１０１】
これに対して、この第２実施形態では、（ａ）「他の文字認識ソフトウェアで実行」から（ｃ）「単語マッチング」までを「書類種別が識別できるまで実行」している（本発明における連続的に処理に対応する）。
【０１０２】
このため、図１０と同様にステップＳ２４で、書類種別が識別不能（Ｎｏ）の場合は、まず、（ａ）「他の文字認識ソフトウェアで実行」を処理する（ステップＳ４１，Ｓ４２）。
【０１０３】
ここで書類種別が識別不能の場合は、自動的に（ｂ）「全文字データ取り込み」を処理する（ステップＳ４３，Ｓ４４）。さらに、ここで書類種別が識別不能の場合は、自動的に（ｃ）「単語マッチング」を処理する（ステップＳ４５，Ｓ４６，Ｓ４７）。このように、連続的に処理して、いずれかの処理で、書類種別を識別できるようにする。
【０１０４】
なお、最後のステップＳ４７で処理不能の場合は、処理開始にリターンし、又は１回の処理が終了する。
【０１０５】
また、いずれかの処理、又は最後までの処理で、書類種別が認識できた場合は、上記した図１０の処理例と同様に、ＭＰＵ３２が図２及び図３に示す書類搬送収納部４０ａに指示し（ステップＳ２５）、書類分別収納装置３における書類搬送収納部４０ａにおいて分類ポケット４１中の指示されたポケット４１ａ〜４１ｄへ書類が搬送・排出される（ステップＳ２６）。
【０１０６】
（第２実施形態の利点）
このように、この第２実施形態では、第１実施形態と同様に、読み取りのために載せ置いた書類の読み取り順序と、分類の搬送・排出順序が一致するようになる。この際、書類種別の識別が不能となった書類の記載事項を再度、自動的に読み取る処理を実施（「（ａ）他の文字認識ソフトウェアで実行」から「（ｃ）単語マッチング」まで）している。
【０１０７】
換言すれば、第１実施形態のように、書類種別を識別不能時点での、画面表示及びオペレータの分類判断による人為的な指示操作を不要にしている。結果的に的確かつ、より効率的な分類が可能になる。
【０１０８】
（変形例）
以下、図１及び図８の構成の変形例について説明する。
【０１０９】
以下の、変形例１〜３でも第１及び第２実施形態と同様の、読み取りのために載せ置いた書類の読み取り順序と、分類の搬送・排出順序を一致させる処理の実施が可能である。
【０１１０】
図１２は変形例１の構成例を示す通信ネットワーク図である。
【０１１１】
図１２を参照すれば、この変形例１は、修正部１Ａａと読取部１Ｂａとを分離して配置したものである。例えば、修正部１Ａａと読取部１Ｂａとを同一ビル内の別階にそれぞれ設置する。
【０１１２】
このため、修正部１Ａａには、例えば、１００ＢＡＳＥ  規格ＬＡＮ伝送（ＩＥＥＥ８０２）のためのスイッチ５２が設けられ、さらに、読取部１Ｂａにもスイッチ５０が設けられている。このスイッチ５０，５２の間が１００ＢＡＳＥ  規格ＬＡＮ伝送路５１で接続されている。
【０１１３】
また、この例の修正部１Ａａには、修正Ｗ／Ｓ３ａ，３ｂ…とともに、ここでの業務管理用のプリンタ５３、管理Ｗ／Ｓ５４及び磁気テープ（ＭＴ）装置５５が設けられている。なお、これらは、特に、設けなくとも本発明は実施できるものである。
【０１１４】
この変形例１では、例えば、集線装置（ハブ）に接続された他のＬＡＮ上のサーバによるプロシージャ（例えば、ＲＰＣ：Ｒｅｍｏｔｅ  Ｐｒｏｃｅｄｕｒｅ  Ｃａｌｌ）によって、第１実施形態と同様の処理が実行される。
【０１１５】
この変形例１では、修正部１Ａａと読取部１Ｂａとを分離（例えば、同一ビルの別階）して配置できる利点がある。この他の動作上の利点は、第１及び第２実施形態と同じである。
【０１１６】
図１３は変形例２の構成を示す通信ネットワーク図である。
【０１１７】
図１３を参照すれば、この変形例２では、修正部１Ａｂと読取部１Ｂｂとを遠隔地に分離している。ルータ６０、通信回線網６１、ルータ６２を通じて第１実施形態と同様の処理が実行される。
【０１１８】
この変形例２では、修正部１Ａｂと読取部１Ｂｂとを遠隔地に分離（例えば、地方と都市部）して配置できる利点がある。この他の、動作上の利点は変形例１と同じである。
【０１１９】
図１４は変形例３の構成例を示す通信ネットワーク図である。
【０１２０】
図１４を参照すれば、この変形例３では、図１に示す構成に、ホスト装置７０やサーバ７１を通じて光ジュークボックス７２が接続され、大容量の読み取り書類データが管理される。さらに、ルータ７３が設けられている。例えば、市町村レセプト処理システム７６，  ７７…に通信回線網７５を通じて接続されている。市町村レセプト処理システム７６，７７…は、それぞれルータ８０、サーバ８１、処理端末８２，８４及び小型のＯＣＲ装置８３などを備えた構成である。
【０１２１】
【発明の効果】
以上の説明で明らかなように、本発明の書類識別分類方法及び書類識別分類処理システム並びにプログラムによれば、書類の記載内容を光学式文字読取装置で読み取り、その書類種別を識別して分類する際の、読み取り順序が異ならないようにでき、結果的に的確かつ確実な書類種別の識別による分類が可能になるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明における第１実施形態の書類識別分類方法及び書類識別分類処理システム並びにプログラムにかかる概略を示す外観構成図である。
【図２】図１の構成におけるプログラムを実行するための制御系の構成例を示すブロック図である。
【図３】図１中のＯＣＲ装置における書類の読み取り状態を説明するための模式図である。
【図４】第１実施形態の全体動作をＭＰＵ構成が実行する際の機能ブロック図である。
【図５】第１実施形態の全体動作の処理手順を示すフローチャートである。
【図６】第１実施形態にあって書類の搬送・排出先のポケット指示を説明するための図である。
【図７】第１実施形態にあって書類の仕分け処理例を説明するための図である。
【図８】第２実施形態の概略構成を示す外観構成図である。
【図９】第２実施形態の全体動作をＭＰＵ構成が実行する際の機能ブロック図である。
【図１０】第２実施形態の動作における処理手順を示すフローチャートである。
【図１１】第２実施形態の動作における他の処理手順を示すフローチャートである。
【図１２】第１及び第２実施形態における変形例の構成例を示す通信ネットワーク図である。
【図１３】実施形態における他の変形例の構成例を示す通信ネットワーク図である。
【図１４】実施形態におけるさらに他の変形例の構成例を示す通信ネットワーク図である。
【図１５】従来例における書類の搬送・排出先のポケット指示を説明するための図である。
【符号の説明】
１…ＯＣＲ装置
２…制御装置
３…書類分別収納装置（ソータ）
４…搬送装置
３２…ＭＰＵ
３３…入出力（Ｉ／Ｏ）回路
３４…表示装置
３５…入力操作装置
４０…書類搬送収納部
４０ａ…書類搬送収納部
４１…分類ポケット
４１ａ〜４１ｄ…ポケット
４３…光学読取部
【図１】
2004240888.tif 000003
【図２】
2004240888.tif 000004
【図３】
2004240888.tif 000005
【図４】
2004240888.tif 000006
【図５】
2004240888.tif 000007
【図６】
2004240888.tif 000008
【図７】
2004240888.tif 000009
【図８】
2004240888.tif 000010
【図９】
2004240888.tif 000011
【図１０】
2004240888.tif 000012
【図１１】
2004240888.tif 000013
【図１２】
2004240888.tif 000014
【図１３】
2004240888.tif 000015
【図１４】
2004240888.tif 000016
【図１５】
2004240888.tif 000017