(57)【要約】【課題】紙ベースのドキュメントをデータベースから検索し、該ドキュメントと現在保存されている電子データとの差異を明確化する。【解決手段】データを保存するドキュメントデータ記憶部２０４と、データのバージョン情報を管理し、ドキュメントデータ記憶部２０４に既に保存されたデータとバージョンが異なる場合に、該異なるバージョンのデータ間の差異に関する情報を保存するドキュメントデータ管理データベース部２０５と、バージョン情報に基づいて、バーコード情報を生成するバーコードデータ作成部２０７と、バージョン情報に対応するバーコード情報を付し、印刷データを生成する印刷ドキュメントデータ生成部２１１と、プリンタ制御部２１４と、ドキュメント上のバーコード情報に対応するデータと、該データに対する差異に関する情報とを呼び出し、表示出力する画像出力部２１０とを備える。【選択図】　図２
2004029964.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データの入力と、入力されたデータの印刷装置ならびに表示装置への出力が可能な情報処理装置であって、
入力されたデータを保存する保存手段と、
前記入力されたデータのバージョン情報を管理し、前記保存手段に既に保存されたデータとバージョンが異なる場合に、該異なるバージョンのデータ間における差異に関する情報を保存する差異情報保存手段と、
前記保存するデータのバージョン情報に基づいて、バーコード情報を生成するバーコード情報生成手段と、
前記印刷装置へ出力されるデータに、該データのバージョン情報に対応するバーコード情報を付し、印刷データを生成する印刷データ生成手段と、
前記印刷データを前記印刷装置に印刷出力する印刷制御手段と、
印刷出力されたドキュメント上のバーコード情報に対応するデータと、該データに対する前記差異に関する情報とを呼び出し、前記表示装置へ表示出力する表示制御手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
データの入力ならびに入力されたデータの印刷装置への出力が可能な情報処理装置であって、
入力されたデータを保存する保存手段と、
保存するデータのバージョン情報に基づいて、バーコード情報を生成するバーコード情報生成手段と、
前記印刷装置へ出力されるデータに、該データのバージョン情報に対応するバーコード情報を付し、印刷データを生成する印刷データ生成手段と、
前記印刷データを前記印刷装置に印刷出力する印刷制御手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】
データの入力ならびに入力されたデータの表示装置への出力が可能な情報処理装置であって、
入力されたデータを保存する保存手段と、
前記入力されたデータのバージョン情報を管理し、前記保存手段に既に保存されたデータとバージョンが異なる場合に、該異なるバージョンのデータ間における差異に関する情報を保存する差異情報保存手段と、
印刷出力されたドキュメント上のバーコード情報に対応するデータと、該データに対する前記差異に関する情報とを呼び出し、前記表示装置へ表示出力する表示制御手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項４】
前記保存手段は、入力されたデータのうち、最新のパージョンを有するデータを上書き保存し、前記差異情報保存手段は、該保存手段によって上書きされるデータと最新のバージョンを有するデータとの差異に関する情報を保存することを特徴とする請求項１または３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記保存手段は、入力されたデータのうち、バージョンの異なるデータを分けて保存し、前記差異情報保存手段は、該保存手段により分けて保存されたデータのうち、最新のバージョンを有するデータとその他のデータとの差異に関する情報を保存することを特徴とする請求項１または３に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記印刷出力されたドキュメント上のバーコード情報に対応するデータと、該データに対する最新バージョンのデータの、いずれを表示するかを選択する選択手段を更に備え、前記表示制御手段は、該選択手段により選択されたデータを表示出力することを特徴とする請求項１または３に記載の情報処理装置。
【請求項７】
データの入力と、入力されたデータの印刷装置ならびに表示装置への出力が可能な情報処理装置であって、
入力されたデータを保存する保存手段と、
前記入力されたデータの日時情報を管理し、前記保存手段に既に保存されたデータと日時情報が異なる場合に、該異なる日時情報のデータ間における差異に関する情報を保存する差異情報保存手段と、
前記保存するデータの日時情報に基づいて、バーコード情報を生成するバーコード情報生成手段と、
前記印刷装置へ出力されるデータに、該データの日時情報に対応するバーコード情報を付し、印刷データを生成する印刷データ生成手段と、
前記印刷データを前記印刷装置に印刷出力する印刷制御手段と、
印刷出力されたドキュメント上のバーコード情報に対応するデータと、該データに対する前記差異に関する情報とを呼び出し、前記表示装置へ表示出力する表示制御手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項８】
データの入力と、入力されたデータの印刷装置ならびに表示装置への出力が可能な情報処理装置における情報処理方法であって、
入力されたデータを保存する保存工程と、
前記入力されたデータのバージョン情報を管理し、前記保存工程によって既に保存されたデータとバージョンが異なる場合に、該異なるバージョンのデータ間における差異に関する情報を保存する差異情報保存工程と、
前記保存するデータのバージョン情報に基づいて、バーコード情報を生成するバーコード情報生成工程と、
前記印刷装置へ出力されるデータに、該データのバージョン情報に対応するバーコード情報を付し、印刷データを生成する印刷データ生成工程と、
前記印刷データを前記印刷装置に印刷出力する印刷制御工程と、
印刷出力されたドキュメント上のバーコード情報に対応するデータと、該データに対する前記差異に関する情報とを呼び出し、前記表示装置へ表示出力する表示制御工程と
を備えることを特徴とする情報処理方法。
【請求項９】
データの入力ならびに入力されたデータの印刷装置への出力が可能な情報処理装置における情報処理方法であって、
入力されたデータを保存する保存工程と、
保存するデータのバージョン情報に基づいて、バーコード情報を生成するバーコード情報生成工程と、
前記印刷装置へ出力されるデータに、該データのバージョン情報に対応するバーコード情報を付し、印刷データを生成する印刷データ生成工程と、
前記印刷データを前記印刷装置に印刷出力する印刷制御工程と
を備えることを特徴とする情報処理方法。
【請求項１０】
データの入力ならびに入力されたデータの表示装置への出力が可能な情報処理装置における情報処理方法であって、
入力されたデータを保存する保存工程と、
前記入力されたデータのバージョン情報を管理し、前記保存工程によって既に保存されたデータとバージョンが異なる場合に、該異なるバージョンのデータ間における差異に関する情報を保存する差異情報保存工程と、
印刷出力されたドキュメント上のバーコード情報に対応するデータと、該データに対する前記差異に関する情報とを呼び出し、前記表示装置へ表示出力する表示制御工程と
を備えることを特徴とする情報処理方法。
【請求項１１】
データの入力と、入力されたデータの印刷装置ならびに表示装置への出力が可能な情報処理装置における情報処理方法であって、
入力されたデータを保存する保存工程と、
前記入力されたデータの日時情報を管理し、前記保存工程によって既に保存されたデータと日時情報が異なる場合に、該異なる日時情報のデータ間における差異に関する情報を保存する差異情報保存工程と、
前記保存するデータの日時情報に基づいて、バーコード情報を生成するバーコード情報生成工程と、
前記印刷装置へ出力されるデータに、該データの日時情報に対応するバーコード情報を付し、印刷データを生成する印刷データ生成工程と、
前記印刷データを前記印刷装置に印刷出力する印刷制御工程と、
印刷出力されたドキュメント上のバーコード情報に対応するデータと、該データに対する前記差異に関する情報とを呼び出し、前記表示装置へ表示出力する表示制御工程と
を備えることを特徴とする情報処理方法。
【請求項１２】
請求項８乃至１１のいずれか１つに記載の情報処理方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書データや音声データ、画像データ等の種々のファイルを蓄積・管理可能な情報処理装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
デジタル画像撮影装置の普及とともに、その撮影された画像データをファイリングするための電子アルバムの機能を持つ蓄積装置が出てきている。これは撮影された画像データをハードディスクや光ディスクなどの大容量記憶媒体に電子データとして蓄積し、またそこから読み出し、表示することによってアルバムと同じ働きを省スペースで行えるようになっている。
【０００３】
同様に、文書データについても、必要に応じて容易に検索等行うことができるようデータベース化され、統合的に管理することが可能なファイリング装置が出てきている。
【０００４】
しかし、こうした電子データは、紙ベースのドキュメントと比較した場合に、読み書きの容易さ、持ち運びやすさ、取り扱いやすさ、利用可能な環境条件の豊富さ、実務作業との連続性、配布・廃棄の容易さ等において様々な制限がある。このため、現実作業においては、プリンタ等により紙に出力した後、紙ベースのドキュメントとして使用した方が効率の良いことも多い。したがって、現状では、作業の目的に応じて電子データと紙ベースのドキュメントとが共存する状況にある。
【０００５】
そして、このような状況のもとでは、上述の蓄積装置やファイリング装置は、画像データや文書データといった多種類の電子データを大量に蓄積することが求められる一方、プリンタ等により紙に出力されたドキュメントをもとに、もとの電子データを、容易に検索、表示し、必要に応じて編集することができることが望ましい。
【０００６】
こうした中で、公開特許公報の「特開平１１−９６１６６号公報」では、紙ベースのドキュメントにバーコードを印刷し、そのバーコードに書かれているキーワードを利用してデータベースにアクセスし、該当する文書データを呼び出すシステムが開示されている。
【０００７】
また、公開特許公報の「特開平６−２１５０４５号公報」では、バーコードに書かれている電気信号を、通信回線を利用してデータベースに送り、指定した文書データを呼び出すシステムも開示されている。
【０００８】
このようにバーコードを用いたシステムによれば、電子データを紙ベースのドキュメントに印刷する際、ファイル情報などのデータを付加して印刷することにより、紙ベースのドキュメントに基づいて、あとでその電子データを容易に呼び出すことができ、また編集することが可能となる。
【０００９】
一般に、紙ベースのドキュメントは配布資料として取り扱われることが多いため、ドキュメント作成者以外の者が、その紙ベースのドキュメントを電子データとして必要とする場合が多く、このような場合には、上述のようなシステムが有効である。
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来例においては以下のような問題点があった。
（１）紙ベースで配布したドキュメントの場合、その後にその電子データが編集されている可能性があり、実際、そのドキュメント上のバーコードをキーにして電子データを取得しても、紙に出力されている内容と異なっている場合があった。
（２）さらに紙ベースで配布されたドキュメントと電子データの内容とが異なっていた場合、どこが異なっているのかが一目で分からなかった。
【００１１】
本発明は、上記課題を鑑みてなされたものであり、紙ベースで配布されたドキュメントを、データベースから検索し、電子データとして取得することを容易にし、さらに配布されたドキュメントと現在保存されている電子データとの差異を明確化することが可能な情報処理装置を提供することを目的とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
上記の目的を達成するために本発明に係る情報処理装置は以下のような構成を備える。即ち、
データの入力と、入力されたデータの印刷装置ならびに表示装置への出力が可能な情報処理装置であって、
入力されたデータを保存する保存手段と、
前記入力されたデータのバージョン情報を管理し、前記保存手段に既に保存されたデータとバージョンが異なる場合に、該異なるバージョンのデータ間における差異に関する情報を保存する差異情報保存手段と、
前記保存するデータのバージョン情報に基づいて、バーコード情報を生成するバーコード情報生成手段と、
前記印刷装置へ出力されるデータに、該データのバージョン情報に対応するバーコード情報を付し、印刷データを生成する印刷データ生成手段と、
前記印刷データを前記印刷装置に印刷出力する印刷制御手段と、
印刷出力されたドキュメント上のバーコード情報に対応するデータと、該データに対する前記差異に関する情報とを呼び出し、前記表示装置へ表示出力する表示制御手段とを備える。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下に図面を参照しながら、本発明に係る一実施形態について説明する。
【００１４】
（システム構成）
本発明の一実施形態にかかる情報処理装置（画像ファイリング装置）を備えるシステム全体の構成図を図１に示す。
【００１５】
この図では、それぞれＬＡＮで接続された、異なる場所にある画像ファイリング装置をモデルとしている。同図において、１０１は、カメラ１０７、ビデオ１０８の画像データをとり込み、蓄積・検索する機能と、映像出力装置１０４に表示をし、さらにＬＡＮ１０９を介してパーソナルコンピュータ（以下　ＰＣ）と通信する機能とを持つ画像ファイリング装置である。
【００１６】
１０２は、画像ファイリング装置１０１に対してさまざまな操作を行ったり、また画像ファイリング装置１０１に蓄積されている電子データをドキュメント画像として表示したり、スキャナ４０３から読みこんだ画像データを表示したり、スキャナ４０３から読み込んだ画像データを画像ファイリング装置１０１に蓄積したりする操作装置である。
【００１７】
また、１０３は、プリンタ１０５によって印刷され、また操作装置１０２の操作によって、さまざまに機能するバーコードつきのドキュメント、１０４は、画像ファイリング装置１０１の文書データや画像データを表示するテレビなどの映像出力装置、１０５はドキュメント１０３や画像ファイリング装置１０１にある文書データや画像データを印刷するプリンタ、１０６は、画像ファイリング装置１０１の文書データや画像データを保存する光ディスク、１０７は静止画像を取り込むカメラ、１０８は、動画像を取り込むビデオ、１０９は、ＰＣ１１０−１、２や他の画像ファイリング装置との通信を行う専用線やＬＡＮなどの回線、１１０−１、２はＰＣである。
【００１８】
図２に本発明の一実施形態にかかる画像ファイリング装置１０１の構成を示す。同図において、２０１は中央制御部（ＣＰＵ）、２０２はＲＯＭ、２０３はＲＡＭである。
【００１９】
２０４は画像入力部２０９から読みこんだり、操作装置１０２から転送された画像データをはじめとする電子データを蓄積するハードディスクといったドキュメントデータ記憶部である。
【００２０】
２０５はドキュメントデータ記憶部２０４に蓄積された電子データのファイル管理、バージョン管理、検索などを行うドキュメントデータ管理データベース部である。
【００２１】
２０６は、光や電波といった無線媒体を利用して、操作装置１０２との間で電子データやコマンドの送受信を行う操作装置通信部である。
【００２２】
２０７はドキュメントを印刷する際、操作装置によって検索等の操作が行えるようにドキュメントに埋め込むバーコードを作成するバーコードデータ作成部である。
【００２３】
２０８は操作装置１０２からの指示により、操作装置１０２に検索結果のドキュメント画像を送る際に、バージョン情報などを検知し、現在のドキュメントとの差異があった場合に、図８乃至図１０のようなドキュメントの差異を示した操作装置表示用のドキュメント画像を作成する、表示ドキュメントデータ作成部である。
【００２４】
２０９はカメラ１０７、ビデオ１０８から画像データを取り込む画像入力部である。
【００２５】
２１０は映像出力装置１０４に対して画像データを出力する画像出力部である。
【００２６】
２１１は図５、図６、図７にあるようなバーコードつきのドキュメントを印刷出力するための印刷データを作成する印刷ドキュメントデータ作成部である。
【００２７】
２１２は光ディスク読み取り部であり、光ディスク１０６に書かれている電子データを読み取る。
【００２８】
２１３は光ディスク書きこみ部であり、電子データやキーワードなどを光ディスク１０６に書きこむ。
【００２９】
２１４は、プリンタ１０５に対して印刷制御を行うプリンタ制御部である。また、２１５は内部バスである。
【００３０】
２１６はＬＡＮ１０９と接続し、ＰＣ１１０−１、２や他の画像ファイリング装置と電子データやコマンドのやり取りを行う通信制御部である。
【００３１】
図３に本発明の一実施形態にかかる画像ファイリング装置を操作するための操作装置１０２の構成を示す。同図において、３０１は中央制御部（ＣＰＵ）、３０２はＲＯＭ、３０３はＲＡＭである。
【００３２】
３０４は、操作装置１０２の操作状態や、画像ファイリング装置１０１から呼び出したドキュメント画像などをＬＣＤタッチパネル４０１に表示する液晶画面などの操作表示部である。
【００３３】
３０５は、スキャナ４０３を使って画像データを読みこむ画像読み取り部である。３０６は、スタイラス４０３などでＬＣＤタッチパネル４０１を押下したときに、反応するタッチセンサ部である。
【００３４】
３０７は、操作装置１０２本体にある入力ボタンやスキャナ、スタイラス４０３にあるクリックボタン４０４などの操作用コマンド入力部である。
【００３５】
３０８は、スキャナ４０３から読みこんだバーコードデータを解析するバーコードデータ解析部である。
【００３６】
３０９は、無線ＬＡＮ部４０２などを使用して、画像ファイリング装置１０１との通信プロトコルの制御を行う通信制御部である。
【００３７】
３１０は、スキャナ４０３で読みこんだ画像データや、画像ファイリング装置１０１から呼び出されたドキュメント画像などを表示するＬＣＤなどの画像表示部である。
【００３８】
３１１は、スキャナ４０３で読みこんだ画像データや、画像ファイリング装置１０１から呼び出されたドキュメント画像を記憶しておくハードディスクやフラッシュＲＡＭなどの画像記憶部である。
【００３９】
３１２は、スキャナ４０３を制御するスキャナ制御部、３１３は、スタイラス４０３を制御するスタイラス制御部、３１４は、操作装置１０２にあるボタンなどの操作入力部である。
【００４０】
３１５は光や電波といった無線媒体を利用して、画像ファイリング装置１０１との電子データやコマンドの送受信を行う画像ファイリング装置通信部である。また、３１６は内部バスである。
【００４１】
図４に操作装置１０２の概念図を示す。４０１はドキュメント画像を表示するＬＣＤに、タッチセンサを有し、表示されたドキュメント画像の編集やその他操作の入力などを行うＬＣＤタッチパネルである。
【００４２】
４０２は、無線ＬＡＮなどの通信インターフェースで、画像ファイリング装置１０１との通信を行う。４０３は画像を読み取るスキャナと、タッチパネルを利用するときにポインティングに使用するスタイラスを兼ねた、スキャナ、スタイラスである。４０４は、スキャナによって画像を読み取る際、またはスタイラスによって選択を行う際に、その制御のコマンドを入力するクリックボタンである。
【００４３】
図５から図７は、画像ファイリング装置１０１がプリンタ１０５を利用して印刷したバーコードつきのドキュメントの一例であり、図５はテキストのみのテキストドキュメント、図６はテキストと図形とが混在する文書ドキュメント、図７は画像ドキュメントである。
【００４４】
図８から図１０は、それぞれのドキュメントと、操作装置１０２に呼び出され、表示されたドキュメント画像とを示す図であり、それぞれの差異を表示している。図８はテキストのみのテキストドキュメントとそのドキュメント画像で、ドキュメント画像上にはテキストドキュメントとの差異をそのテキストに下線を引くことで示している。
【００４５】
図９はテキストと図形などが混在する文書ドキュメントとそのドキュメント画像で、ドキュメント画像上には文書ドキュメントとの差異を、図形においては網掛けや色彩を付けて強調表示し、テキストでは下線を引いて示している。
【００４６】
図１０は画像ドキュメントとそのドキュメント画像で、ドキュメント画像上には画像ドキュメントとの差異を網掛けや色彩を付けて強調表示している。
【００４７】
（詳細動作説明）
以下、本システムの具体的な動作をいくつかの場合に分けて説明を行う。
【００４８】
図１１は、本発明の一実施形態にかかる画像ファイリング装置のドキュメント印刷動作を示すフローチャートである。
【００４９】
まず、ＰＣ１１０−１、２にてドキュメントの編集が開始されると（ステップＳ１１０１）、図５から図７のような様々なドキュメントが編集される（ステップＳ１１０２）。そして、画像ファイリング装置１０１にて印刷動作が開始されると（ステップＳ１１０３）、ドキュメントデータ記憶部２０４にドキュメントのバージョンを保存し（ステップＳ１１０４）、さらに保存した日時情報を保存する（ステップＳ１１０５）。そして、ドキュメントデータ記憶部２０４、もしくは光ディスク書きこみ部２１３を使って、光ディスク１０６に、編集したドキュメントを保存する（ステップＳ１１０６）。
【００５０】
さらに、ドキュメントデータ管理データベース部２０５に保存した電子データの情報を登録する（ステップＳ１１０７）。そして、バーコードデータ作成部２０７にて、ドキュメントのバージョン情報、保存日時情報、ドキュメントの保存場所等の情報をバーコードにする（ステップＳ１１０８）。さらに、印刷ドキュメントデータ作成部２１１にて、作成されたバーコードを含んだドキュメントの作成を行い（ステップＳ１１０９）、プリンタ制御部２１４を使って、プリンタ１０５にてドキュメント１０３を印刷する（ステップＳ１１１０）。ステップＳ１１０１でドキュメントの編集が終了すると、データベースにある電子データからの変更があるかを判断し（ステップＳ１１１１）、変更があれば、その変更された電子データの差分をドキュメントデータ記憶部２０４に保存し（ステップＳ１１１２）、ドキュメントデータ管理データベース部２０５の情報を変更、登録する（ステップＳ１１１３）。
【００５１】
これによって、常にドキュメントを印刷した際のバージョンや日時といったデータを登録、管理し、最新版のドキュメントとの差異を示すことができるようにしている。
【００５２】
図１２は、本発明の一実施形態に係る画像ファイリング装置を操作する操作装置のドキュメント検索動作を示すフローチャートである。
【００５３】
まず、画像読み取り部３０５にて印刷ドキュメント１０３のバーコードを読みこみ（ステップＳ１２０１）、バーコードデータ解析部３０８にてバーコードのデータを解析する（ステップＳ１２０２）。そして、読みこんだバーコードの内容が、ドキュメントの電子データの呼び出しであった場合（ステップＳ１２０３）、コマンド入力部３０７から、最新バージョンのドキュメント画像を表示するかどうかのコマンドを入力し、最新バージョンのドキュメント画像の表示のコマンドであれば（ステップＳ１２０４）、読みこんだバーコードデータからドキュメント情報を認識し、画像ファイリング装置１０１へドキュメント画像の要求を行う（ステップＳ１２０５）。
【００５４】
さらに、画像ファイリング装置１０１に対して、最新データの要求を行い（ステップＳ１２０６）、読みこんだバーコードデータからドキュメントのバージョン情報、日時情報を認識し、それを送信する（ステップＳ１２０７）。そして、画像ファイリング装置１０１から、ドキュメント画像が送られてきたら（ステップＳ１２０８）、画像表示部３１０に、図８から図１０にあるようなドキュメント画像を表示する（ステップＳ１２０９）。ステップＳ１２０４において、最新バージョンのドキュメント画像の表示でなければ、読みこんだバーコードデータからドキュメント情報を認識し、画像ファイリング装置１０１へドキュメント画像の要求を行い（ステップＳ１２１０）、さらに、ドキュメントのバージョン情報、日時情報を認識し、それを送信する（ステップＳ１２１１）。
【００５５】
そして、画像ファイリング装置１０１から、ドキュメント画像が送られてきたら（ステップＳ１２０８）、画像表示部３１０に、そのドキュメント画像を表示する（ステップＳ１２０９）。
【００５６】
これによって、ドキュメントに描かれているバーコードによって、その元となる電子データを画像ファイリング装置１０１から呼び出すと共に、そのドキュメントの最新の情報も呼び出すことができる。さらに、選択によって、印刷されているドキュメントの電子データを呼び出すこともできる。
【００５７】
図１３は、本発明の一実施形態に係る画像ファイリング装置のドキュメント検索動作を示すフローチャートである。
【００５８】
まず、操作装置通信部２０６にて、操作装置１０２からドキュメント呼び出しのコマンドを受けると（ステップＳ１３０１）、最新のドキュメントの要求かを判断し（ステップＳ１３０２）、最新のドキュメントの要求であれば、要求されたドキュメントの情報を取得し（ステップＳ１３０３）、さらに、バージョン情報を取得する（ステップＳ１３０４）。
【００５９】
そして、取得したバージョン情報をもとに、ドキュメントデータ管理データベース部２０５を検索し（ステップＳ１３０５）、要求されたドキュメントの電子データを、ドキュメントデータ記憶部２０４、もしくは光ディスク１０６から取得する（ステップＳ１３０６）。
【００６０】
取得したドキュメントの電子データが最新のデータでなければ（ステップＳ１３０７）、ドキュメントデータ記憶部２０４から、最新データとの差分情報を取得し（ステップＳ１３０８）、表示ドキュメントデータ作成部２０８にて、図５から図７のようなドキュメントを表示するためのドキュメント画像を作成し（ステップＳ１３０９）、操作装置１０２に対して、ドキュメント画像を送る（ステップＳ１３１０）。ステップＳ１３０２において、最新データの要求でなければ、要求されたドキュメントの情報を取得し（ステップＳ１３１１）、さらに、バージョン情報を取得する（ステップＳ１３１２）。
【００６１】
そして、取得したバージョン情報をもとに、ドキュメントデータ管理データベース部２０５を検索し（ステップＳ１３１３）、要求されたドキュメントの電子データを、ドキュメントデータ記憶部２０４、もしくは光ディスク１０６から取得する（ステップＳ１３１４）。そして、操作装置１０２に対して、ドキュメント画像を送る（ステップＳ１３１５）。
【００６２】
これによって、操作装置１０２からの要求により、印刷されたドキュメントと、最新のバージョンのドキュメントの差異を表示したドキュメント画像を、操作装置１０２に送り、表示することができる。さらに選択により、印刷されているドキュメントと同じドキュメント画像を操作装置１０２に表示させることもできる。
【００６３】
また、本実施形態においては、バージョン情報と専用のデータベース管理を使って行ったが、日時情報を利用して行うことも可能である。この場合、通常のＯＳにおけるファイル管理システムを利用することができ、印刷時、ドキュメントの保存を、日時情報をつけて保存しておけば良い。
【００６４】
また、本実施形態では、図８から図１０のようなドキュメントの差分を表したドキュメント画像を、画像ファイリング装置１０１において作成しているが、これを操作装置１０２において作成しても良い。この際、画像ファイリング装置１０１から操作装置１０２に対しては、要求されたバージョンのドキュメントと、最新データに対する差分情報を送信することになる。さらに、操作装置１０２においては、最新バージョンのドキュメント画像と、印刷されているバージョンのドキュメント画像を得ることができるので、容易にその画像を切り替えて表示することができる。
【００６５】
また、本実施形態においては、印刷時のドキュメントを保存し、最新ドキュメントはそれとの差分を保存していたが、これが最新ドキュメントを保存し、印刷時には、その差分を保存しておいてもよい。こうすることによって、全体的なドキュメントは、最新のバージョンのもののみ保存すれば良く、複数のバージョンで印刷した場合にはそれぞれ、その差分を保存しておけば良いので、メモリを効率的に使って保存することができる。
【００６６】
【他の実施形態】
また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
【００６７】
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００６８】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピ（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。
【００６９】
また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００７０】
さらに、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００７１】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、紙ベースで配布されたドキュメントを、データベースから検索し、電子データとして取得することを容易にし、さらに配布されたドキュメントと現在保存されている電子データとの差異を明確化することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態にかかる画像ファイリング装置を備えるシステム全体の構成図である。
【図２】本発明の一実施形態にかかる画像ファイリング装置の構成を示す図である。
【図３】本発明の一実施形態にかかる画像ファイリング装置を操作するための操作装置の構成を示す図である。
【図４】本発明の一実施形態にかかる画像ファイリング装置を操作するための操作装置の概念図である。
【図５】本発明の一実施形態にかかる画像ファイリング装置がプリンタを利用して印刷したバーコードつきの印刷ドキュメントの一例を示す図である。
【図６】本発明の一実施形態にかかる画像ファイリング装置がプリンタを利用して印刷したバーコードつきの印刷ドキュメントの一例を示す図である。
【図７】本発明の一実施形態にかかる画像ファイリング装置がプリンタを利用して印刷したバーコードつきの印刷ドキュメントの一例を示す図である。
【図８】本発明の一実施形態にかかる画像ファイリング装置を操作する操作装置に表示されたテキストドキュメントと文書ドキュメントとの差異を示す差異表示図である。
【図９】本発明の一実施形態にかかる画像ファイリング装置を操作する操作装置に表示されたテキストドキュメントと文書ドキュメントとの差異を示す差異表示図である。
【図１０】本発明の一実施形態にかかる画像ファイリング装置を操作する操作装置に表示されたテキストドキュメントと文書ドキュメントとの差異を示す差異表示図である。
【図１１】本発明の一実施形態にかかる画像ファイリング装置のドキュメント印刷動作を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の一実施形態にかかる画像ファイリング装置を操作する操作装置のドキュメント検索動作を示すフローチャートである。
【図１３】本発明の一実施形態にかかる画像ファイリング装置のドキュメント検索動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０１：画像ファイリング装置
１０２：操作装置
１０３：印刷ドキュメント
１０４：映像出力装置
１０５：プリンタ
１０６：光ディスク
１０７：カメラ
１０８：ビデオ
１０９：ＬＡＮ
１１０−１、２：ＰＣ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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