(57)【要約】【課題】本発明は、所定の条件に応じてファイル形式を変換してバックアップ可能な通信装置を提供する。【解決手段】本発明の通信装置は、原稿画像を読み取り所定の画像データに変換し通信回線を介して他の通信装置と通信可能であるとともに、通信に係る送受信データを保存可能な通信装置１００において、外部記憶媒体３７を着脱可能に保持し、外部記憶媒体３７にデータを伝達する接続手段３５と、外部記憶媒体３７に記憶する時のファイル形式を選択するファイル形式選択手段と、送受信データを所定のファイル形式に変換するためのデータ変換手段と、接続手段３５を介して外部記憶媒体３７の通信に係る送受信データを記憶させる場合に、送受信データのページ数に応じて、データ変換手段に対して選択手段により選択されたファイル形式で変換させるかどうかを判断する判断手段と、を備える。【選択図】　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿画像を読み取り所定の画像データに変換し通信回線を介して他の通信装置と通信可能であるとともに、前記通信に係る送受信データを保存可能な通信装置において、
外部記憶媒体を着脱可能に保持し、前記外部記憶媒体にデータを伝達する接続手段と、
前記外部記憶媒体に記憶する時のファイル形式を選択するファイル形式選択手段と、
前記送受信データを所定のファイル形式に変換するためのデータ変換手段と、
前記接続手段を介して前記外部記憶媒体への通信に係る送受信データを記憶させる場合に、送受信データのページ数に応じて、前記データ変換手段に対して前記選択手段により選択されたファイル形式で変換させるかどうかを判断する判断手段と、
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記判断手段は、前記通信に係る送受信データの最初の１ページは、前記データ変換手段に、前記選択手段によって選択されたファイル形式でその送受信データを変換させると判断することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記判断手段は、前記通信に係る送受信データが複数ページの時は、前記データ変換手段に、特定のファイル形式でその送受信データを変換させると判断することを特徴とする請求項１、又は２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記データ変換手段は、前記判断手段により送受信データを特定のファイル形式で変換すると判断されたとき、その送受信データに対して、既に前記選択手段によって選択されたファイル形式で変換されたページがある場合には、そのデータのファイル形式を特定のファイル形式に再変換することを特徴とする請求項３に記載の通信装置。
【請求項５】
前記通信に係る送受信データを記憶可能な記憶手段を持ち、前記外部記憶媒体が前記接続手段に接続されていないか、接続されていても送受信データの記憶に十分な容量がない場合は、前記記憶手段に送受信データをファクシミリ送受信形式で記憶することを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の通信装置。
【請求項６】
前記特定のファイル形式は、ヘッダ情報と、所定の圧縮方式で圧縮された送受信データと、ファイル情報と、を備えていることを特徴とする請求項３〜５のいずれかに記載の通信装置。
【請求項７】
前記データ変換手段は、前記通信に係る送受信データが複数ページである場合にはページ単位に所定の圧縮方式で圧縮して、複数ページを１つのファイルとして変換することを特徴とする請求項６に記載の通信装置。
【請求項８】
原稿画像を読み取り所定の画像データに変換可能な画像読取装置において、
外部記憶媒体に画像データを伝達する接続手段と、
前記外部記憶媒体に記憶する時のファイル形式を選択するファイル形式選択手段と、
前記画像データを所定のファイル形式に変換するためのデータ変換手段と、
前記接続手段を介して前記外部記憶媒体へ前記画像データを記憶させる場合に、前記画像データのページ数に応じて、前記データ変換手段に対して前記選択手段により選択されたファイル形式で変換させるかどうかを判断する判断手段と、
を備えることを特徴とする画像読取装置。
【請求項９】
前記判断手段は、前記画像データの最初の１ページは、前記データ変換手段に、前記選択手段によって選択されたファイル形式でその画像データを変換させると判断することを特徴とする請求項８に記載の画像読取装置。
【請求項１０】
前記判断手段は、前記画像データが複数ページの時は、前記データ変換手段に、特定のファイル形式でその画像データを変換させると判断することを特徴とする請求項８、又は９に記載の画像読取装置。
【請求項１１】
前記データ変換手段は、前記判断手段により前記画像データを特定のファイル形式で変換すると判断されたとき、その画像データのうち、既に前記選択手段によって選択されたファイル形式で変換されたページがある場合には、その画像データのファイル形式を特定のファイル形式に再変換することを特徴とする請求項１０に記載の画像読取装置。
【請求項１２】
前記特定のファイル形式は、ＰＤＦ形式であることを特徴とする請求項８〜１１に記載の画像読取装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信装置および画像読取装置で取り扱うデータの記憶処理に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ファクシミリにおいては、重要なデータや、後に残しておきたいときなどに、その送受信データをファクシミリに内蔵されているメモリ（本体メモリ）にバックアップする機能をもつものがあるが、基本的にはファクシミリは単独で動作し、メモリ管理に対する他からの干渉はないため、通常のファクシミリ通信に用いられる符号化形式（ＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ等）で圧縮されたデータのつながりとして製品独自の管理方法で管理されていた。そして、必要なときにそのバックアップデータをファクシミリに内蔵しているプリンタ部から印刷したり、相手先に再送信したりできるようになっていたのである。ところが近年ではファクシミリも復号化が進み、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と呼ぶ。）やネットワーク等との接続が可能な総合周辺機器としての性格が強くなってきた。また、デジタルカメラ等の普及にともない、コンパクトフラッシュ（Ｒ）メモリ等に記憶した画像データを直接印刷するためのコネクタを装備するファクシミリもでてきた。そしてこのコネクタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（Ｒ）メモリ等の外部記憶装置に対して読み出し、書き込みを可能とすることで、あたかもファクシミリのメモリが増えたように扱って、データのバックアップ等を行わせるようにするものがあった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、コンパクトフラッシュ（Ｒ）メモリ等の外部記憶装置に送受信データのバックアップデータを記憶させれば、本体メモリの制約にとらわれずにデータを蓄積することはできるが、外部記憶装置を制御するのはファクシミリなので、データもファクシミリが解読可能なデータ形式（符号化形式）でかつ、製品独自の管理方法で管理されるため、仮にファクシミリが故障したとき等に外部記憶装置をコネクタから外してＰＣ等に接続して内部のバックアップデータを印字しようとしても、通常のＰＣにインストールされているＷｉｎｄｏｗｓ（Ｒ）等のＯＳや、プログラムからはそのデータを復元（展開）することができず、外部記憶装置を本体メモリの単純な拡張メモリとしての使い方しかできず、着脱可能であるというコンパクトフラッシュ（Ｒ）メモリ等の外部記憶装置の特性を十分生かせず、不便であった。
【０００４】
また、バックアップデータをＰＣにインストールされているＷｉｎｄｏｗｓ（Ｒ）等のＯＳや、プログラムから読み出せるようなデータ形式（例えばＪＰＥＧ形式）に変換してから記憶させることも考えられるが、ＪＰＥＧ形式と呼ばれる画像圧縮方式にはページという概念が無いため、送受信データが複数ページで構成される場合には、そのページ分だけのＪＰＥＧファイルができることになり、ＰＣからは読み出せるようにはなっても複数のＪＰＥＧ形式のファイルを印刷しなければならないなど、手間が掛かるという問題点が予想される。
【０００５】
そこで本発明は、所定の条件によってバックアップするファイル形式を変更し、送受信のバックアップデータをＰＣから簡単に読み込み、印刷が可能なファイル形式で外部記憶装置に記憶することができる通信装置および画像読取装置を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
以下、本発明について説明する。なお、本発明の理解を容易にするために添付図面の参照符号を括弧書きにて付記するが、それにより本発明が図示の形態に限定されるものではない。
【０００７】
本発明は、原稿画像を読み取り所定の画像データに変換し通信回線を介して他の通信装置と通信可能であるとともに、前記通信に係る送受信データを保存可能な通信装置（１００）において、外部記憶媒体（３７）を着脱可能に保持し、前記外部記憶媒体にデータを伝達する接続手段（３５）と、前記外部記憶媒体に記憶する時のファイル形式を選択するファイル形式選択手段と、前記送受信データを所定のファイル形式に変換するためのデータ変換手段と、前記接続手段を介して前記外部記憶媒体への通信に係る送受信データを記憶させる場合に、送受信データのページ数に応じて、前記データ変換手段に対して前記選択手段により選択されたファイル形式で変換させるかどうかを判断する判断手段と、を備えることを特徴とする。
【０００８】
本発明によれば、送受信データの枚数に応じてフォーマット形式を変える処理がなされ、外部記憶媒体に記憶することができる。また、フォーマット形式を所定のファイル形式（ＰＣ等で読める形式）に変換できるので、例えば、通信装置の故障等により記憶したデータが読めなくても、ＰＣ等でファイルを展開でき、記憶されたデータを読み取ることができる。
【０００９】
また、前記判断手段は、前記通信に係る送受信データの最初の１ページは、前記データ変換手段に、前記選択手段によって選択されたファイル形式でその送受信データを変換させると判断するようにしてもよい。
【００１０】
このようにすれば、１ページしかデータが存在しない場合は、ファイル形式をユーザが所望するファイル形式に変換して外部記憶媒体に記憶しておくことができる。
【００１１】
また、前記判断手段は、前記通信に係る送受信データが複数ページの時は、前記データ変換手段に、特定のファイル形式でその送受信データを変換させると判断するようにしてもよい。
【００１２】
このようにすれば、送受信データが複数ページあるときは、特定のファイル形式に変換することで、複数ページを一つのデータとして記憶しておくことができる。
【００１３】
また、前記データ変換手段は、前記判断手段により送受信データを特定のファイル形式で変換すると判断されたとき、その送受信データに対して、既に前記選択手段によって選択されたファイル形式で変換されたページがある場合には、そのデータのファイル形式を特定のファイル形式に再変換するようにしてもよい。
【００１４】
このようにすれば、最初から複数ページのデータとわからずに処理を開始しても、ファイル形式を同一形式に再変換することにより、複数ページの送受信データを１つのファイルにまとめて記憶することができる。
【００１５】
また、前記通信に係る送受信データを記憶可能な記憶手段（６０）を持ち、前記外部記憶媒体が前記接続手段に接続されていないか、接続されていても送受信データの記憶に十分な容量がない場合は、前記記憶手段に送受信データをファクシミリ送受信形式で記憶するようにしてもよい。
【００１６】
このようにすれば、外部記憶媒体が装着されていなかったり、外部記憶媒体の記憶容量が不足している場合に通信装置本体のメモリに記憶することができる。
【００１７】
また、前記特定のファイル形式は、ヘッダ情報と、所定の圧縮方式で圧縮された送受信データと、ファイル情報と、を備えているとよい。
【００１８】
このようにすれば、ファイル情報を更新することで送受信データを追加することができる。
【００１９】
また、前記データ変換手段は、前記通信に係る送受信データが複数ページである場合にはページ単位に所定の圧縮方式で圧縮して、複数ページを１つのファイルとして変換するようにしてもよい。
【００２０】
このようにすれば、例えば、複数ページから構成されるデータであれば、そのページごとにファイルが作成されると、管理等が大変になるため特定のファイル形式（例えば、ＰＤＦファイル等）に変換することにより、複数ページから構成されるデータを１つのファイルにまとめることができて便利である。
【００２１】
【発明の実施の形態】
以下、図１および図２を参照して、本発明の一実施形態について説明する。
【００２２】
図１は本実施形態の通信装置を示すブロック図、図２は通信装置の動作を示すフローチャートである。
【００２３】
図１に示すように、通信装置１００は、スキャナインターフェース部５を介して原稿を読み取る原稿読み取り手段としての原稿読取部１０と、通信回線を介して原稿データを送受信する通信手段としての通信部１５と、必要な情報をユーザに提示するための表示手段としての表示部２０と、ユーザの操作を受け付ける入力手段としての操作部２５と、（外部メモリとして機能する）外部記憶媒体３７にデータを伝達するための接続手段としてのインターフェース部３５と、所定のフォーマット形式に原稿データを変換するための画像処理部４０と、受信した画像データや原稿読取部１０により読み取った原稿データを符号化又は復号化するための符号復号処理部４５と、通信装置の状態を検知するためのセンサ部５０と、通信装置を駆動させるためにモータなどにより構成される駆動部５５と、原稿データを記憶する記憶手段としてのメモリ部６０と、音声信号を可聴音として出力できるスピーカ回路部６５と、原稿読取部１０で読み取ったデータや送受信したデータを印刷する印刷手段としての印刷部７０と、上記各部が接続されるとともに、各部を制御する制御手段としての制御部７５と、を備えている。
【００２４】
また、メモリ部６０には、所定のフォーマット形式の受信画像データ、読み取り画像データ等を記憶するための本体メモリ６２として機能する画像メモリと、通信装置の基本使用を決定するシステムＲＡＭ６４と、通信装置の仕様を決定するＲＯＭ６６と、が内蔵されている。
【００２５】
また、画像メモリ６２には、画像データや取引先の番号等をフォルダごとに記憶する。画像データは主として送信先の相手先名称からなるフォルダに記憶される。また、取引先の番号とは、ワンタッチキーやスピードダイヤルキー等の短縮ダイヤルに対応づけられた相手先のファクシミリ番号である。
【００２６】
また、インターフェース部３５は、持ち運び可能（着脱可能）な外部記憶媒体３７を接続可能で、その外部記憶媒体３７に画像データ等の書き込み、読込みをするためのものである。また、外部記憶媒体３７は画像データ等のデータを記憶するためのものである。具体的には、フロッピー（Ｒ）ディスク、コンパクトフラッシュ（Ｒ）、スマートメディア（Ｒ）等である。
【００２７】
また、入力手段としての操作部２５と表示部２０とは、操作パネル２７に備えられる。この操作パネル２７には、操作部２５としてのファンクションキーと、テンキーと、ワンタッチキーと、スピードダイヤルキーと、スタートキーと、表示部２０としての表示装置（ＬＣＤ）等を備えている。テンキーは、０〜９までの番号からなる押しボタンスイッチであり、主として相手の電話番号等を指定する。また、ワンタッチキーやスピードダイヤルキーはいわゆる短縮ダイヤルである。
【００２８】
ファンクションキーは、例えば、短縮ダイヤルに情報を登録する等の機能を選択するための押しボタンスイッチである。
【００２９】
ワンタッチキーは、例えば１〜９までの番号を備えた押しボタンスイッチを備えている。また、ワンタッチキーには、その１〜９までの各番号に対応づけて相手先のファクシミリ番号の情報を登録することができる。また、ワンタッチキーは、該当する番号の押しボタンスイッチを指定するだけで、その該当する番号に対応づけられた情報を選択できる。
【００３０】
スピードダイヤルキーは、スピードダイヤルキーを選択することを指定するための指定キーを備え、該当する番号と指定キーとの組み合わせによりキーを指定するものである。また、スピードダイヤルキーには、例えば、１０〜９９までの各番号に対応づけて相手先のファクシミリ番号の情報を登録することができる。また、スピードダイヤルキーは、テンキーにより該当する番号と指定キーとを指定するだけで、該当する番号に対応づけられた情報を選択できる。
【００３１】
また、制御部７５は、通信装置１の動作を制御するものである。この制御は、制御プログラムを読み出して実行される。また、制御プログラムはメモリ部６０のシステムＲＡＭ６４やＲＯＭ６６に記憶されている。また、制御部７５は種々の制御プログラムを備え、状況に応じてその制御プログラムを読み出して実行する。
【００３２】
具体的には、メモリ部６０の画像メモリ６２／外部記憶媒体３７に原稿データを記憶するための記憶手段としての記憶プログラムや、メモリ部６０の画像メモリ６２／外部記憶媒体３７から原稿データを読み取るための読み取り手段としての読み取りプログラムや、通信部１５により送受信した送受信データを所定のファイル形式に変換するためのデータ変換手段としてのデータ変換プログラムや、種々の制御手段としての制御プログラムを備えている。
【００３３】
次に、図２〜図１０を参照して、通信装置１００における処理の動作について説明する。また、図２〜図１０の処理は制御部７５の制御により実行されるものであり、原稿読取装置１００の電源投入により開始される。
【００３４】
図２は、ＳｃａｎＴｏＰｃｃによる動作処理を示すフローチャートである。またＳｃａｎＴｏＰｃｃとは、ユーザが指定する原稿を予め設定された所定の原稿データに変換するとともに、所定の形式で外部記憶媒体３７に記憶処理する機能であり、操作部２５はその処理の一連の制御／制御プログラムを実行するための押しボタンスイッチを備えている。
【００３５】
まずステップＳ１において、ＳｃａｎＴｏＰｃｃを選択、実行する。
【００３６】
次に、ステップＳ２では、外部記憶媒体（メディア）３７が装着されているか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ３に進み、否定されればステップＳ４に進む。
【００３７】
ステップＳ３では外部記憶媒体３７の記憶可能領域が所定値ａ以上であるか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ５に進み、否定されればステップＳ４に進む。また、所定値ａとは例えば、カラー画像をＪＰＥＧ形式で１ページ分記憶できる量である。このようにすれば最低限１ページ分は記憶することができるからである。
【００３８】
ステップＳ４は、ステップＳ２において外部記憶媒体３７が無い場合、及びステップＳ３において外部記憶媒体３７の記憶可能領域が所定値未満である場合は、表示部２０にエラー表示がされ、処理が終了する。
【００３９】
次に、ステップＳ５では、解像度、サイズ、色形式などの画像データを記憶するための条件を設定する。例えば、ＪＰＥＧ、ＰＤＦ、ＧＩＦ、ＢＭＰといった画像データの形式や、カラー、モノクロの選択、読取解像度なら２００ｄｐｉ、３００ｄｐｉ、６００ｄｐｉ等、サイズならＡ４、Ｂ５、ハガキ等の選択を行う。
【００４０】
さらに、保存するファイル名を指定する。
【００４１】
ステップＳ６では、ステップＳ５において設定を確認後、操作部２５のスタートボタンを押す。また、設定を変更する場合は、ステップＳ５に戻る。
【００４２】
次に、ステップＳ７において、原稿読取部１０により原稿の読み取りが開始される。ステップＳ８では、ステップＳ５において設定した条件に基づいて、指定フォーマットで変換し、原稿データを生成する。
【００４３】
次に、ステップＳ９では、ステップＳ８において生成された原稿データのデータ量ｂが外部記憶媒体３７の記憶可能領域未満であるか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ１０に進み、否定されればステップＳ４に進む。
【００４４】
次に、ステップＳ１０では、外部記憶媒体３７に原稿読取部１０で読み取った原稿データをステップＳ５で指定した形式で記憶する。
【００４５】
次に、ステップＳ１１では、全ページ終了したか否かを判断する。この判断が肯定されれば処理を終了し、否定されればステップＳ７に戻り、ステップＳ７〜ステップＳ１０の処理を繰り返し行う。
【００４６】
図３は、外部記憶媒体への書き込み処理を示すフローチャートである。
【００４７】
図３のステップＳ２１では、原稿読取部１０による読み取りが行われた原稿データが最初のページに相当するか否かを判断する。本発明では詳細に説明しないが、画像データを記憶する場合には、その内容を表す名称を付与することが一般的に行われている。すなわち、ファイル（画像データ）を記憶する際には何らかの名称（多くの場合、名称部分と識別子の組合せからなる）が付与されているので、既に同じ名称のファイルが存在する場合等に警告することができるのである。そして、本発明では、後述するようにＳｃａｎＴｏＰｃｃの書き込み途中のファイルであることを示す特定のファイル名（ＴＥＭＰ．ＤＡＴ等）を決めておき、ステップＳ２１において、これから記憶しようとする画像データの名称に相当する名称を持つファイルが存在するかどうか、特定のファイル名を持つファイルが存在するかということを判断するのである。
【００４８】
同じファイル名もなく、特定のファイル名も存在しない場合は最初のページであるので、判断が肯定されてステップＳ２６へ進む。同じファイル名が存在する場合については上書きしても良いかどうかをユーザに確認するようにしても良いが、本発明での特徴部分ではないので説明を省略する。
【００４９】
特定のファイル名が存在する場合は、ＳｃａｎＴｏＰｃｃの書き込み途中のファイルが存在すると言うことを表すので、ステップＳ２２に進む。
【００５０】
次にステップＳ２２では、前ページの記憶方式がＰＤＦ形式（特定のファイル形式）であるか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ２４に進み、否定されればステップＳ２３に進む。
【００５１】
ＰＤＦ形式は複数のページを一つのファイルとして取り扱うことのできるデータ構造を有しているため、ドキュメントファイル等に良く使われる形式である。
【００５２】
その基本構成は図１２（Ａ）に示すように、ファイル仕様を特定するためのヘッダ２０００、画像または文書データであるボディ２０１０、ファイル内のページを参照するための相互参照表２０２０、ファイルの終端を示すトレーラ２０３０からなり、ページを追加する場合は、図１２（Ｂ）に示すように、元から存在するファイルの終端に、追加するボディ２０４０と更新した相互参照表２０５０、更新したトレーラ２０６０を追加するように構成される。
【００５３】
ステップＳ２３では、前ページをＰＤＦ形式に変換する。メディアに記憶されているページのＰＤＦ形式への変換は、まずそのページがＪＰＥＧ形式で記憶されたファイルでなければそのページを一旦原画像に戻し、ＪＰＥＧ形式の画像データに変換する。そしてそのファイルの先頭にヘッダ情報であるヘッダ２０００を、末尾にファイル情報である相互参照表２０２０とトレーラ２０３０をを追加することによって行われる。
【００５４】
次に、ステップＳ２４では、読み取った原稿データをＪＰＥＧ形式の画像データに変換し、ステップＳ２５において、ステップＳ２３で変換したファイルの末尾にステップＳ２４で変換した画像データであるボディ２０４０を追加し、さらに更新したファイル情報である更新した相互参照表２０５０、更新したトレーラ２０６０を作成してその末尾に追加することで、ページの追加が行われ、１つのＰＤＦ形式のファイルとして記憶される。
【００５５】
ステップＳ２２において、既にＰＤＦ形式で記憶されたデータであることが分かれば、データ形式を変換する必要はないので、Ｓ２４に進めばよい。
【００５６】
ステップＳ２６では、画像データが最初のページであるので、ステップＳ５で指定された様式（データ形式、解像度等）に従って画像データを変換し、ＳｃａｎＴｏＰｃｃの書き込み途中のファイルが存在すると言うことを表す特定の名称を付与して外部記憶媒体３７に記憶する。ここで最終的なファイル名を付与せずに中間ファイル的な名称を付与するのは、原稿読取部１０の読み取るページが終了しているか否かをファイル名から判断するためである。
【００５７】
そして、図２において、全ページの読み取りが完了したことが分かったときに最終的に記憶すべきファイル名（指定されたファイル名）を付与し直して、全ての書き込み処理を終了する。
【００５８】
このように、外部記憶媒体３７へのデータの記憶は、最初の１ページは、操作部２５でユーザにより指定されたファイル形式で変換させる（ステップＳ２６）。また、外部記憶媒体へのデータの記憶が複数ページの場合は、一度所定のファイル形式に変換後、特定のファイル形式に変換して記憶するように制御部７５により制御する（ステップＳ２２〜ステップＳ２５）。そうすることで、記憶すべき画像が１枚（１ページ）だけの時にはユーザの指定したファイル形式で記憶することができる。
【００５９】
ユーザーの指定したファイル形式と特定のファイル形式が一致した場合には１ページだけであっても特定のファイル形式で記憶するようにすることは言うまでも無い。
【００６０】
図４は、画像の選択により自動的にファイル形式を指定するようにした時の処理を示すフローチャートである。
【００６１】
図４のステップＳ３１では、初期設定として読み取り原稿がモノクロ設定である場合の指定がされている。
【００６２】
次に、ステップＳ３２では、ユーザにより読み取り原稿がカラー指定されたか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ３３に進み、否定されればステップＳ３４に進む。
【００６３】
次に、ステップＳ３３では、ファイル形式をＪＰＥＧ形式に指定する。また、ステップＳ３４では、ファイル形式をＴｉｆｆ形式に指定する。
【００６４】
この操作により、色の設定に応じて適したファイル形式が指定できる。また、このファイル形式はＪＰＥＧ形式やＴｉｆｆ形式に限られるものではないが、このように指定すれば効率が良い。
【００６５】
図５は、図２のステップＳ５でファイル形式を直接入力する場合の操作パネルの表示例を示す。この操作は、操作部２５の操作パネルの表示に従ってファイル形式を選択することにより行う。図に示すように、操作パネルには、操作パネルにファイル形式を選択する旨の通知が表示される。操作パネルには、まず、ファイル形式としてＪＰＥＧ形式を選択する旨の通知８０が表示され、操作部２５の操作により順にＪＰＥＧ形式８１、ＰＤＦ形式８２、Ｔｉｆｆ形式８３、ＧＩＦ形式８４の表示がされる。この操作により、ユーザは所定のファイル形式を選択し、所望のファイル形式を選択し、そのファイル形式で画像データを記憶することができる。
【００６６】
図６は、ファクシミリ送信する際において外部記憶媒体に送信データをバックアップする場合の処理を示すフローチャートである。
【００６７】
図６のステップＳ４１では、送信データを外部記憶媒体３７にバックアップするように指定されているか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ４３に進み、否定されればステップＳ４２に進む。ステップＳ４２では外部記憶媒体３７へのバックアップ処理を中止し、通常のファクシミリ送信処理を行う。
【００６８】
次に、ステップＳ４３では、外部記憶媒体３７が装着されているか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ４６に進み、否定されればステップＳ４４に進む。ステップＳ４４では、エラー表示がされ、外部記憶媒体３７へのバックアップ処理を中止し、ステップＳ４５において、後述する本体メモリ送信バックアップ処理へ進む。
【００６９】
ステップＳ４６では、外部記憶媒体３７の記憶可能領域が検出される。
【００７０】
本発明では記憶可能領域の検出方法については詳述しないが、メモリマップを参照すること等により検出することが可能である。
【００７１】
ステップＳ４７では、外部記憶媒体３７の記憶可能領域が所定値ａ以上であるか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ５０に進み、否定されればステップＳ４８に進む。ステップＳ４８では、エラー表示がされ、外部記憶媒媒体へのバックアップ処理を中止し、ステップＳ４９において、後述する本体メモリ送信バックアップ処理へ進む。また、この所定値ａとは、例えば、カラー画像をＪＰＥＧ形式で１ページ分記憶できる量である。このようにすれば、最低限１ページ分は記憶することができるからである。
【００７２】
次に、ステップＳ５０では各種モード設定を行う。モード設定とは、例えば、ファイル形式、解像度、サイズ、色形式など記憶するための条件である。
【００７３】
ファイル形式の指定方法については後述する。
【００７４】
このモード設定ステップは、あらかじめ条件を設定しておいてもよいし、その都度使用者が設定するようにしてもよい。
【００７５】
次に、ステップＳ５１では、ステップＳ５０において設定されたモードに基づいて原稿読取部１０により、原稿の読み取りが開始される。
【００７６】
次に、ステップＳ５２では、１ページ分の原稿を読み取り、ステップＳ５３において読み取った原稿を所定の原稿データに符号復号処理部４５にて符号変換し、ステップＳ５４において、原稿データを相手先に送信する。
【００７７】
次に、ステップＳ５５では、原稿データを符号復号処理部４５にて復号変換し、ステップＳ５６において復号変換した原稿データをステップＳ５０で指定したファイル形式で圧縮（変換）する。
【００７８】
次に、ステップＳ５７では、ステップＳ５６において生成された原稿データのデータ量ｂが外部記憶媒体３７の記憶可能領域未満であるか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ６０に進み、否定されればステップＳ５８に進む。ステップＳ５８では、表示部２０にエラー表示がされ、外部記憶媒体３７へのバックアップ処理を中止し、ステップＳ５９において、通常のファクシミリ送信処理（ステップＳ４１においてバックアップ指定がされていない場合と同じ処理）を行う。
【００７９】
次に、ステップＳ６０では通信部１５により送信した送信データに相当する画像データを外部記憶媒体３７に記憶する。また、ステップＳ６０による外部記憶媒体３７への書き込み処理については図３の処理を行う。
【００８０】
次に、ステップＳ６１では、原稿読取部１０において原稿が全ページ読み取られたか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ６１に進み、否定されれば、ステップＳ５２に戻り、ステップＳ５２〜ステップＳ６０の処理を繰り返し、処理を終了する。
【００８１】
なお、この場合においても図２、図３の説明と同様に、全ページの書き込みが終了したと判断されたときに所望のファイル名に変更され、ファイル名が変更されると、後述する管理ファイル９０にそのファイルの情報が登録される。
【００８２】
ファイル名を自動的に付与させる場合は、単純な連番でもよいし、通信先別にそれぞれの識別が可能な識別子と連番の組み合せを付与するようにしても良い。
【００８３】
また、送信した時間に関する情報をファイル名としても良い。
【００８４】
図１１は、バックアップ（記憶）する際の管理ファイル９０の構造を示す図である。
【００８５】
図示のように、管理ファイル９０は、外部記憶媒体３７の状況を把握するためのＦＡＴ（ｆｉｌｅ　ａｌｌｏｃａｔｉｏｎ　ｔａｂｌｅ）を有しており、通常のＰＣ等で読み出し可能なファイル形式で作成される。具体的には、送信／受信等を表す区分９１と、送受信の電話番号やステーションＩＤを表すＩＤ番号９２と、送信／受信の開始時刻を表す時刻データ９３と、連番（通常は自動付与される）で表されるファイル番号９４（ファイル名９４としても良い）と、ファイル形式（例えば、Ｔｉｆｆ、ＪＰＥＧ、ＰＤＦ、ＧＩＦ等が識別できる符号）９５と、パラメータ（例えば、圧縮率を表す圧縮パラメータ等）９６と、先頭アドレス９７と、データ量９８と、から構成され、このデータを参照することにより、後述するファイルの削除等を行うことを可能としている。
【００８６】
従って、外部記憶媒体３７にデータ（ファイル）を書き込むと、区分９１には、送信データ、受信データ、スキャンデータに応じてそれらが識別可能となる識別符号が、時刻データ９３には処理の開始時刻がそれぞれ登録されるので、送信、受信、スキャンの履歴情報として利用することができ、例えば区分９１に送信に相当する識別符号が付与されたファイルだけを集めれば、簡単に送信履歴を知ることができる。
【００８７】
なお、後述するファイル削除処理において、使用者から再送信、再印刷、削除等の指示があった場合には、管理ファイル９０のファイル番号９４をもとに、指定されたファイルを削除、順次送信または印刷することができる。
【００８８】
図７は、ファクシミリ受信する際において外部記憶媒体３７に受信データをバックアップする場合の処理を示すフローチャートである。受信の場合は所望のバックアップ形式をあらかじめ設定しておく必要があり、データを受信するとその設定に従ってファイル形式他を決定する。
【００８９】
例えばファイル形式を図４のフローチャートに示すように、画像の種類によって定めるか、全て同じ形式（ＪＰＥＧ形式等）にするようにしても良い。
【００９０】
ファイル名は先ほどの送信処理の場合と同様に、自動的に付与するようにすればよい。
【００９１】
その場合は、ファイル名に相手先（送信先）の情報が加えられているか、相手先ごとに外部記憶媒体３７がブロック分けされていることが望ましい。
【００９２】
図７のステップＳ７１では、受信データを外部記憶媒体３７にバックアップ指定するか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ７３に進み、否定されればステップＳ７２に進む。ステップＳ７２では外部記憶媒体３７へのバックアップ処理を中止し、通常のファクシミリ受信処理を行う。
【００９３】
この条件は、あらかじめ使用者により設定される。
【００９４】
次に、ステップＳ７３では、外部記憶媒体３７が装着されているか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ７６に進み、否定されればステップＳ７４に進む。ステップＳ７４では、表示部２０にエラー表示がされ、外部記憶媒体３７へのバックアップ処理を中止し、ステップＳ７５において、後述する本体メモリ受信バックアップ処理へ進む。
【００９５】
ステップＳ７６では、外部記憶媒体３７の記憶可能領域が検出される。
【００９６】
ステップＳ７７では、外部記憶媒体３７の記憶可能領域が所定値ａ以上であるか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ８０に進み、否定されればステップＳ７８に進む。ステップＳ７８では、表示部２０にエラー表示がされ、外部記憶媒媒体３７へのバックアップ処理を中止し、ステップＳ７９において、後述する本体メモリ受信バックアップ処理へ進む。また、この所定値ａとは、例えば、カラー画像をＪＰＥＧ形式で１ページ分記憶できる量である。このようにすれば、最低限１ページ分は記憶することができるからである。
【００９７】
次に、ステップＳ８０では、１ページ分の受信データの受信が開始される。
【００９８】
次に、ステップＳ８１では、受信データを符号復号処理部４５にて順次復号変換して画像データに変換し、ステップＳ８２では、復号変換した画像データを印刷部７０において印刷できるか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ８４に進み、否定されればステップＳ８３に進む。ステップＳ８３では表示部２０にエラー表示がされる。
【００９９】
ステップＳ８４では、１ページ分の受信データが印刷部７０により印刷される。
【０１００】
次に、ステップＳ８５では、復号変換した画像データををあらかじめ指定されたファイル形式で圧縮（変換）する。
【０１０１】
次に、ステップＳ８６では、ステップＳ８５において生成された受信データのデータ量ｂが外部記憶媒体３７の記憶可能領域未満であるか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ８９に進み、否定されればステップＳ８７に進む。ステップＳ８７では、表示部２０にエラー表示がされ、外部記憶媒体３７へのバックアップ処理を中止し、ステップＳ８８において、通常のファクシミリ受信処理を行う。
【０１０２】
次に、ステップＳ８９で圧縮した受信データを外部記憶媒体３７に記憶する。また、ステップＳ８９による外部記憶媒体３７への書込み処理については図３の処理を行う。
【０１０３】
次に、ステップＳ９０では、通信部１５において受信データが全ページ受信されたか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ９０に進み、否定されれば、ステップＳ８０に戻り、ステップＳ８０〜ステップＳ８９の処理を繰り返し、処理を終了する。この終了時に行う処理は、図２、図３、図７の説明と同じなので省略する。
【０１０４】
図６、図７に示すように、ファクシミリ送受信におけるバックアップ指定は、送受信データを１ページずつ送受信し、その都度、外部記憶媒体３７の記憶領域に所定形式に変換された送受信データを少なくとも１ページ分記憶するのに必要な空き領域が存在するか否かを判断し、最終ページまで処理を繰り返す。また、外部記憶媒体３７へのデータの記憶は、最初の１ページは、操作部２５でユーザにより指定されたファイル形式で変換させる（ステップＳ２６）。また、外部記憶媒体３７へのデータの記憶が複数ページの場合は、一度所定のファイル形式に変換後、特定のファイル形式に変換して記憶するように制御部７５により制御する（ステップＳ２２〜ステップＳ２５）。
【０１０５】
図８は、通常送信処理において本体メモリに送信データをバックアップする本体メモリ送信バックアップ処理を示すフローチャートである。
【０１０６】
図８のステップＳ１０１では、本体メモリ６２の記憶可能領域が検出される。
【０１０７】
ステップＳ１０２では、本体メモリ６２の記憶可能領域が所定値ｃ以上であるか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ１０５に進み、否定されればステップＳ１０３に進む。ステップＳ１０３では、表示部２０にエラー表示がされ、本体メモリ６２へのバックアップ処理を中止し、ステップＳ１０４において、通常のファクシミリ送信処理を行う。また、この所定値ｃとは、例えば、通常のファクシミリ通信装置が記憶するためのファイル形式（例えば、ＭＨ符号化形式）１ページ分の必要記憶容量である。
【０１０８】
なお、一般的にＰＣでサポートされる画像形式（ＪＰＥＧ、Ｔｉｆｆ形式）で記憶するようにしてもかまわないが、外部記憶媒体３７と異なり取り外して別の印刷手段によって印刷したりすることが無いので、ＭＨ符号化形式等のファクシミリ通信で使用されるファイル形式にしておけば、仮に再送信、再印刷することになっても、変換することなく行うことができる利点がある。
【０１０９】
次に、ステップＳ１０５では各種モード設定を行う。モード設定とは、例えば、解像度、サイズなど記憶するための条件であり、このステップは、図６におけるステップＳ５０と同様の処理を行うステップである。
【０１１０】
次に、ステップＳ１０６では、ステップＳ１０５において設定されたモードに基づいて原稿読取部１０により、原稿の読み取りを開始するか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ１０７に進み、否定されればステップＳ１０５に戻る。
【０１１１】
次に、ステップＳ１０７では、１ページ分の原稿を読み取り、ステップＳ１０８において読み取った原稿を所定の原稿データに符号復号処理部４５にて符号変換し、ステップＳ１０９において、原稿データを相手先に送信する。
【０１１２】
次に、ステップＳ１１０では、送信した原稿データを本体メモリ６２に記憶する。この場合、本体メモリ６２に記憶する原稿データのフォーマット形式は通常のファクシミリ通信装置が記憶するための形式（例えば、ＭＨ形式、ＭＲ形式、ＭＭＲ形式）である。
【０１１３】
次に、ステップＳ１１１では、本体メモリ６２の記憶可能領域を検出し、その記憶可能領域が所定値ｃ以上であるか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ１１４に進み、否定されればステップＳ１１２に進む。ステップＳ１１２では、表示部２０にエラー表示がされ、本体メモリ６２へのバックアップ処理を中止し、ステップＳ１１３において、通常のファクシミリ送信処理を行う。また、この所定値ｃとは、通常のファクシミリ通信装置が記憶するためのフォーマット形式（例えば、ＭＨ形式）１ページ分の必要記憶容量である。
【０１１４】
次に、ステップＳ１１４では、原稿読取部１０において原稿が全ページ読み取られたか否かを判断する。この判断が肯定されれば処理を終了し、否定されれば、ステップＳ１０７に戻り、ステップＳ１０７〜ステップＳ１１１の処理を繰り返す。なお、この時の書き込み処理においては、ＰＣ等で読み出せるようにする必要がないのでファイル形式の変換は行わない。
【０１１５】
図９は、通常受信処理において本体メモリに受信データをバックアップする本体メモリ受信バックアップ処理を示すフローチャートである。
【０１１６】
図９のステップＳ１２１では、本体メモリ６２の記憶可能領域が検出される。
【０１１７】
ステップＳ１２２では、本体メモリ６２の記憶可能領域が所定値ｃ以上であるか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ１２５に進み、否定されればステップＳ１２３に進む。ステップＳ１２３では、表示部２０にエラー表示がされ、本体メモリ６２へのバックアップ処理を中止し、ステップＳ１２４において、通常のファクシミリ受信処理を行う。また、この所定値ｃとは、通常のファクシミリ通信装置が記憶するためのフォーマット形式（例えば、ＭＨ形式）１ページ分の必要記憶容量である。
【０１１８】
次に、ステップＳ１２５では、１ページ分の受信データの受信が開始される。
【０１１９】
次に、ステップＳ１２６では、受信データを符号復号処理部４５にて順次復号変換して画像データに変換し、ステップＳ１２７では、変換した画像データを印刷部７０において印刷できるか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ１２９に進み、否定されればステップＳ１２８に進む。ステップＳ１２８では表示部２０にエラー表示がされる。
【０１２０】
ステップＳ１２９では、１ページ分の受信データが印刷部７０により印刷される。
【０１２１】
次に、ステップＳ１３１では、本体メモリ６２の記憶可能領域を検出し、その記憶可能領域が所定値ｃ以上であるか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ１３４に進み、否定されればステップＳ１３２に進む。ステップＳ１３２では、表示部２０にエラー表示がされ、本体メモリ６２へのバックアップ処理を中止し、ステップＳ１３３において、通常のファクシミリ受信処理を行う。また、この所定値ｃとは、通常のファクシミリ通信装置が記憶するためのファイル形式（例えば、ＭＨ形式）１ページ分の必要記憶容量である。
【０１２２】
次に、ステップＳ１３４では、受信データを本体メモリ６２に記憶する。この場合、本体メモリ６２に記憶する原稿データのフォーマット形式は通常のファクシミリ通信装置が記憶するための形式（例えば、ＭＨ形式、ＭＲ形式、ＭＭＲ形式）である。
【０１２３】
次に、ステップＳ１３５では、通信部１５において受信データが全ページ受信されたか否かを判断する。この判断が肯定されれば処理を終了し、否定されれば、ステップＳ１２５に戻り、ステップＳ１２５〜ステップＳ１３５の処理を繰り返す。
【０１２４】
図８、図９に示すように、外部記憶媒体３７が装着されていない場合は本体メモリ６２で送受信データをバックアップすることができる。またバックアップ指定は、送受信データを１ページずつ送受信し、その都度、外部記憶媒体３７の記憶領域に送受信データを少なくとも１ページ分記憶するのに必要な空き領域が存在するか否かを判断し、最終ページまで処理を繰り返す。また、本体メモリ６２においてのデータの記憶は、通常のファクシミリ通信装置が記憶するための形式（例えば、ＭＨ形式、ＭＲ形式、ＭＭＲ形式）で記憶する。
【０１２５】
図１０は、バックアップしたデータを消去する場合の処理を示すフローチャートである。
【０１２６】
図１０のステップＳ１４１では、データが本体メモリ６２又は外部記憶媒体３７にバックアップされているか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ１４２に進み、否定されれば、処理を終了する。
【０１２７】
次に、ステップＳ１４２では、バックアップされたデータを全部消去するか否かを判断するために使用者に問い合わせる。使用者からの指示によりこの判断が肯定されればステップＳ１４３に進み、否定されれば、ステップＳ１４４に進む。ステップＳ１４３では、バックアップされたデータをすべて消去し、ステップＳ１４１に戻る。また、消去するデータは、通常のファクシミリ通信装置独自のファイル形式のファイルと、通常のＰＣ等で使用可能なファイル形式のファイルの両方を含む。
【０１２８】
次に、ステップＳ１４４では、消去処理するファイルが送信バックアップファイルであるか否かを判断するために使用者に問い合わせる。使用者からの指示によりこの判断が肯定されればステップＳ１４５に進み、否定されれば、ステップＳ１５４に進む。
【０１２９】
次に、ステップＳ１４５では、送信バックアップファイルを全部消去するか否かを判断するために使用者に問い合わせる。使用者からの指示によりこの判断が肯定されればステップＳ１４６に進み、否定されれば、ステップＳ１４７に進む。ステップＳ１４６では、送信バックアップファイルをすべて消去し、ステップＳ１４１に戻る。また、消去する送信バックアップファイルは、通常のファクシミリ通信装置独自のファイル形式のファイルと、通常のＰＣ等で使用可能なファイル形式のファイルの両方を含む。
【０１３０】
次に、ステップＳ１４７では、管理ファイル９０を参照して送信区分（送信履歴）のバックアップファイルのＩＤ番号と時刻のデータを表示する。これにより、いつどこへ送信したのかが判別できる。
【０１３１】
次に、ステップＳ１４８では、ステップＳ１４７で表示されたファイルを印刷するか否かを判断するために使用者に問い合わせる。使用者からの指示によりこの判断が肯定されればステップＳ１４９に進み、否定されれば、ステップＳ１５０に進む。ステップＳ１４９では、ファイルを印刷する。
【０１３２】
次に、ステップＳ１５０では、ステップＳ１４７で表示されたファイルを消去するか否かを判断するために使用者に問い合わせる。使用者からの指示によりこの判断が肯定されればステップＳ１５１に進み、否定されれば、ステップＳ１５２に進む。ステップＳ１５１では、選択されたバックアップファイルを消去する。また、消去するファイルは、通常のファクシミリ通信装置独自のファイル形式のファイルと、通常のＰＣ等で使用可能なファイル形式のファイルの両方を含む。
【０１３３】
次に、ステップＳ１５２では、送信区分（送信履歴）のバックアップファイルをすべて表示したか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ１５４に進み、否定されれば、ステップＳ１５３に進む。ステップＳ１５３では、表示されていないファイルのうち、次のファイルを表示部２０に表示するためにファイル番号をカウントアップし、ステップＳ１４７に戻る。
【０１３４】
次に、ステップＳ１５４では、受信バックアップファイルを全部消去するか否かを判断するために使用者に問い合わせる。使用者からの指示によりこの判断が肯定されればステップＳ１５６に進み、否定されれば、ステップＳ１５７に進む。ステップＳ１５６では、受信バックアップファイルをすべて消去し、ステップＳ１４１に戻る。また、消去する受信バックアップファイルは、通常のファクシミリ通信装置独自のファイル形式のファイルと、通常のＰＣ等で使用可能なファイル形式のファイルの両方を含む。
【０１３５】
次に、ステップＳ１５７では、受信区分（送信履歴）のバックアップファイルのＩＤ番号と時刻のデータを表示する。
【０１３６】
次に、ステップＳ１５８では、ステップＳ１５７で表示されたファイルを印刷するか否かを判断するために使用者に問い合わせる。使用者からの指示によりこの判断が肯定されればステップＳ１５９に進み、否定されれば、ステップＳ１６０に進む。ステップＳ１５９では、ステップＳ１５７で表示されたデータを印刷する。
【０１３７】
次に、ステップＳ１６０では、ステップＳ１４７で表示されたファイルを消去するか否かを判断するために使用者に問い合わせる。使用者からの指示によりこの判断が肯定されればステップＳ１６１に進み、否定されれば、ステップＳ１６２に進む。ステップＳ１６１では、ファイルを消去する。また、消去するデータは、通常のファクシミリ通信装置独自のファイル形式のファイルと、通常のＰＣ等で使用可能なファイル形式のファイルの両方を含む。
【０１３８】
次に、ステップＳ１６２では、受信区分（受信履歴）のバックアップファイルをすべて表示したか否かを判断する。この判断が肯定されれば処理を終了し、否定されれば、ステップＳ１６３に進む。ステップＳ１６３では、表示されていないファイルのうち、次に表示すべきファイルを表示部２０に表示するためにファイル番号をカウントアップし、ステップＳ１５７に戻る。
なお、図１０のステップＳ１４８、ステップＳ１４９において、本体メモリ６２にファクシミリ通信で用いられるファイル形式でバックアップされているファイルであれば、印刷指示ではなく、再送信を指示するようにしてもよい。
その場合は、再変換の必要が無いので、印刷してから再度読み込ませることなく再送信が可能になる。
【０１３９】
以上のように、本実施形態の通信装置は、原稿画像を読み取り所定の画像データに変換し通信回線を介して他の通信装置と通信可能であるとともに、通信に係る送受信データを保存可能な通信装置１００において、外部記憶媒体３７を着脱可能に保持し、この外部記憶媒体３７にデータを伝達する接続手段としてのインターフェース部３５と、外部記憶媒体３７に記憶する時のファイル形式を選択するファイル形式選択手段と、前記送受信データを所定のファイル形式に変換するためのデータ変換手段と、前記接続手段を介して前記外部記憶媒体の通信に係る送受信データを記憶させる場合に、送受信データのページ数に応じて、前記データ変換手段に対して前記選択手段により選択されたファイル形式で変換させるかどうかを判断する判断手段と、を備え、前記判断手段は、通信に係る送受信データの最初の１ページは、前記データ変換手段に、前記選択手段によって選択されたファイル形式でその送受信データを変換させると判断する。また、前記判断手段は、通信に係る送受信データが複数ページの時は、前記データ変換手段に、特定のファイル形式でその送受信データを変換させると判断するようにしてもよい。このようにすれば、送受信データが複数ページあるときは、特定のファイル形式に変換して記憶する。
【０１４０】
このように、送受信データの枚数に応じてフォーマット形式を変える処理がなされ、外部記憶媒体３７に記憶することができる。即ち、送受信データの枚数が１枚だけであればユーザが指定するファイル形式（例えば、Ｔｉｆｆ形式やＪＰＥＧ形式等）で外部記憶媒体３７に記憶し、複数枚であれば特定のファイル形式（ＰＤＦ形式）で外部記憶媒体に記憶する処理がなされる。
【０１４１】
また、フォーマット形式を所定のファイル形式（ＰＣ等で読める形式）に変換できるので、例えば、通信装置１００の故障等により記憶したデータが読めなくても、ＰＣ等でファイルを展開でき、記憶されたデータを読み取ることができる。
【０１４２】
また、前記データ変換手段は、前記判断手段により送受信データを特定のファイル形式で変換すると判断されたとき、その送受信データに対して、既に前記選択手段によって選択されたファイル形式で変換されたページがある場合には、そのデータのファイル形式を特定のファイル形式に再変換するようにしてもよい。
【０１４３】
このように、送受信データの枚数が複数枚あって、既にユーザが選択したファイル形式で変換されたページがある場合に、特定のファイル形式（ＰＤＦ形式）で変換する場合には、一度、既に存在しているページを所定のフォーマット形式（ＪＰＥＧ形式）に変換後、送受信データを所定のフォーマット形式（ＪＰＥＧ形式）で新たに追加し、再度、そのデータを特定のフォーマット形式（ＰＤＦ形式）に変換して、１つのファイルとして外部記憶媒体３７に記憶することができる。
【０１４４】
また、前記通信に係る送受信データを記憶可能な記憶手段としての本体メモリ６２を持ち、前記外部記憶媒体が前記接続手段に接続されていないか、接続されていても送受信データの記憶に十分な容量がない場合は、記憶手段に送受信データをファクシミリ送受信形式で記憶するようにしている。即ち、外部記憶媒体３７が装着されていなかったり、外部記憶媒体３７の記憶容量が不足している場合に通信装置の本体メモリ６２に通常のファクシミリ送受信形式（ＭＨ形式、ＭＲ形式、ＭＭＲ形式）記憶される処理がなされる。また、前記特定のファイル形式は、ヘッダ情報と、所定の圧縮方式で圧縮された送受信データと、ファイル情報と、を備えている。
【０１４５】
また、前記データ変換手段は、通信に係る送受信データが複数ページである場合にはページ単位に所定の圧縮方式で圧縮して、複数ページを１つのファイルとして変換するようにしているので、複数ページから構成されるデータを１つのファイルにまとめることができて便利である。
【０１４６】
【発明の効果】
以上により、送受信データの枚数に応じてフォーマット形式を変えて記憶できる。また、外部記憶媒体が装着されていなかったり、外部記憶媒体の記憶容量が不足している場合には装置本体のメモリに記憶することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施形態の通信装置を示すブロック図である。
【図２】通信装置の動作を示すフローチャートである。
【図３】外部記憶媒体への書き込み処理を示すフローチャートである。
【図４】画像の選択によりファイル形式を指定するための処理を示すフローチャートである。
【図５】図２のステップＳ５でファイル形式を直接入力する場合の操作パネルの表示例である。
【図６】ファクシミリ送信する際において外部記憶媒体に送信データをバックアップする場合の処理を示すフローチャートである。
【図７】ファクシミリ受信する際において外部記憶媒体に受信データをバックアップする場合の処理を示すフローチャートである。
【図８】通常送信処理において本体メモリに送信データをバックアップする本体メモリ送信バックアップ処理を示すフローチャートである。
【図９】通常受信処理において本体メモリに受信データをバックアップする本体メモリ受信バックアップ処理を示すフローチャートである。
【図１０】バックアップしたデータを消去する場合の処理を示すフローチャートである。
【図１１】バックアップする際のファイルの構造を示す図である。
【図１２】（Ａ）はファイルの基本構造を示す図、（Ｂ）はページを追加したファイルの構造を示す図である。
【符号の説明】
３５　インターフェース部
３７　外部記憶媒体
６０　メモリ部
１００　通信装置
【図１】
2004007517.tif 000003
【図２】
2004007517.tif 000004
【図３】
2004007517.tif 000005
【図４】
2004007517.tif 000006
【図５】
2004007517.tif 000007
【図６】
2004007517.tif 000008
【図７】
2004007517.tif 000009
【図８】
2004007517.tif 000010
【図９】
2004007517.tif 000011
【図１０】
2004007517.tif 000012
【図１１】
2004007517.tif 000013
【図１２】
2004007517.tif 000014