(57)【要約】【課題】受信者が受信データを選択することができるファクシミリ装置およびその画像データの通信方法を提供する。【解決手段】取り込まれたデータを蓄積し、蓄積されたデータからＩＮＤＥＸ画像を作成し、その画像を送信する。受信者はそのＩＮＤＥＸ画像から自分が必要なデータのみ選択し、送信者側ファクシミリ装置にＩＮＤＥＸ画像と必要データを通知する（Ｓ３２１、Ｓ３２２）。通知後、送信者側ファクシミリ装置は受信者側ファクシミリ装置から指定されたＩＮＤＥＸ画像と通知されたデータを蓄積されたデータから検索し（Ｓ３２６〜Ｓ３２７）、その後通知されたデータの加工前のデータ及び関連データのみ受信者側ファクシミリ装置に送信する（Ｓ３３１）。以上により、受信者は自らが真に必要なデータのみ選択的に得ることができる。【選択図】　　　　図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを記憶するための記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されている画像データを加工したサムネイル画像を含むインデックス画像を生成するためのデータ編集手段と、
データの受け渡しが可能な端末と接続し、前記データ編集手段により生成されたインデックス画像を前記端末に送信するための通信手段とを備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１に記載のファクシミリ装置において、
画像を読み込むための読取手段を更に備え、前記記憶手段は前記読取手段により読み込まれた画像データを記憶することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１に記載のファクシミリ装置において、
前記記憶手段は前記通信手段を通して受信した画像データを記憶することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれかに記載のファクシミリ装置において、
前記端末からの指定により、前記データ編集手段により生成されたインデックス画像内のサムネイル画像に関連付けられた画像データを選択する手段を更に備え、前記通信手段は前記選択する手段により選択された画像データを送信することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項５】
請求項１に記載のファクシミリ装置において、
前記通信手段を通して画像データ以外の形式のデータを受信した場合、該受信したデータに設定された言葉または内容からキーワードを作成し、該作成されたキーワードが埋め込まれた画像データを作成する手段を更に備え、前記記憶手段は前記作成する手段により作成された画像データを記憶することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項６】
請求項４に記載のファクシミリ装置において、前記画像データは前記端末に送信される許可があるかどうかを示す情報を有し、
前記端末から指定されたサムネイル画像に関連付けられた画像データに、前記端末に送信される許可があるかどうかを判別する手段と、
前記判別する手段により判別された許可の有無に応じて前記画像データの送信を制御する手段とを更に備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項７】
ファクシミリ装置を用いた画像データの通信方法であって、
記憶装置に記憶されている画像データを加工したサムネイル画像を含むインデックス画像を生成するステップと、
前記生成するステップにおいて生成されたインデックス画像を、データの受け渡しが可能な端末に通信回線を通して送信するステップとを備えることを特徴とするファクシミリ装置の画像データの通信方法。
【請求項８】
請求項７に記載のファクシミリ装置の画像データの通信方法において、
読み取り装置から画像を読み込むステップを更に備え、前記記憶装置は前記読み込むステップにおいて読み込まれた画像データを記憶することを特徴とするファクシミリ装置の画像データの通信方法。
【請求項９】
請求項７に記載のファクシミリ装置の画像データの通信方法において、
前記記憶装置は前記通信回線を通して受信した画像データを記憶することを特徴とするファクシミリ装置の画像データの通信方法。
【請求項１０】
請求項７ないし９のいずれかに記載のファクシミリ装置の画像データの通信方法において、
前記端末からの指定により、前記生成するステップにおいて生成されたインデックス画像内のサムネイル画像に関連付けられた画像データを選択するステップを更に備え、前記送信するステップは、前記選択するステップにおいて選択された画像データを送信することを特徴とするファクシミリ装置の画像データの通信方法。
【請求項１１】
請求項７に記載のファクシミリ装置の画像データの通信方法において、
前記通信回線を通して画像データ以外の形式のデータを受信した場合、該受信したデータに設定された言葉または内容からキーワードを作成し、該作成されたキーワードが埋め込まれた画像データを作成するステップを更に備え、前記記憶装置は前記作成するステップにおいて作成された画像データを記憶することを特徴とするファクシミリ装置の画像データの通信方法。
【請求項１２】
請求項７に記載のファクシミリ装置の画像データの通信方法において、前記画像データは前記端末に送信される許可があるかどうかを示す情報を有し、
前記端末から指定されたサムネイル画像に関連付けられた画像データに、前記端末に送信される許可があるかどうかを判別するステップと、
前記判別するステップにおいて判別された許可の有無によって前記画像データの送信を制御するステップとを更に備えたことを特徴とするファクシミリ装置の画像データの通信方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明はファクシミリ装置およびその画像データの通信方法に関し、より詳細には、画像、音声等のデータ通信、及びデータ処理を行うファクシミリ装置およびその画像データの通信方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ファクシミリ装置およびファクシミリ伝送に関する技術の飛躍的な発達により、カラー画像の送受信が可能なファクシミリ等が発売されるようになった。これに伴い、以前に比べると通信時の情報量、通信に必要な時間等が増大している。
【０００３】
このようなファクシミリ装置は、送信側から受信側へ、一方的にデータが送信されるのが原則である。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、受信者にとっては、送信される内容が必ずしも全て必要でないことがある。この場合、従来のファクシミリ装置では、受信側は送信される画像等のデータについて、その内容を認識する手立てが無い。ポーリング送受信のように受信側から送信側に送信開始を指示することは出来るが、その内容を確認し、受信側から必要なデータのみ選択的に送信させることは出来ない。
【０００５】
このため、従来のファクシミリを用いたデータ転送では、受信者は送信されてきたデータが如何なる内容か、またそれが自分にとって本当に必要なものであるかどうかを判断するためには、送信が全て終了し、その内容を確認するまで待たなければならない。従って、受信者にとって必要ではない情報まで受信してしまい、結果として通信料、コスト等が無駄になってしまうという問題があった。
【０００６】
また、送信側からの一方的なデータ送信は、機密書類、重要書類の送信の際に誤って宛先を間違えて送信してしまう等、企業の秘密が漏洩する可能性があるという問題があった。
【０００７】
本発明はこのような問題に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、受信者が受信データを選択することができるファクシミリ装置およびその画像データの通信方法を提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
このような目的を達成するために、請求項１に記載の発明は、ファクシミリ装置であって、画像データを記憶するための記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている画像データを加工したサムネイル画像を含むインデックス画像を生成するためのデータ編集手段と、データの受け渡しが可能な端末と接続し、前記データ編集手段により生成されたインデックス画像を前記端末に送信するための通信手段とを備えることを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載のファクシミリ装置において、画像を読み込むための読取手段を更に備え、前記記憶手段は前記読取手段により読み込まれた画像データを記憶することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項３に記載の発明は、請求項１に記載のファクシミリ装置において、前記記憶手段は前記通信手段を通して受信した画像データを記憶することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項４に記載の発明は、請求項１ないし３のいずれかに記載のファクシミリ装置において、前記端末からの指定により、前記データ編集手段により生成されたインデックス画像内のサムネイル画像に関連付けられた画像データを選択する手段を更に備え、前記通信手段は前記選択する手段により選択された画像データを送信することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項５に記載の発明は、請求項１に記載のファクシミリ装置において、前記通信手段を通して画像データ以外の形式のデータを受信した場合、該受信したデータに設定された言葉または内容からキーワードを作成し、該作成されたキーワードが埋め込まれた画像データを作成する手段を更に備え、前記記憶手段は前記作成する手段により作成された画像データを記憶することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項６に記載の発明は、請求項４に記載のファクシミリ装置において、前記画像データは前記端末に送信される許可があるかどうかを示す情報を有し、前記端末から指定されたサムネイル画像に関連付けられた画像データに、前記端末に送信される許可があるかどうかを判別する手段と、前記判別する手段により判別された許可の有無に応じて前記画像データの送信を制御する手段とを更に備えたことを特徴とする。
【００１４】
また、請求項７に記載の発明は、ファクシミリ装置を用いた画像データの通信方法であって、記憶装置に記憶されている画像データを加工したサムネイル画像を含むインデックス画像を生成するステップと、前記生成するステップにおいて生成されたインデックス画像を、データの受け渡しが可能な端末に通信回線を通して送信するステップとを備えることを特徴とする。
【００１５】
また、請求項８に記載の発明は、請求項７に記載のファクシミリ装置の画像データの通信方法において、読み取り装置から画像を読み込むステップを更に備え、前記記憶装置は前記読み込むステップにおいて読み込まれた画像データを記憶することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項９に記載の発明は、請求項７に記載のファクシミリ装置の画像データの通信方法において、前記記憶装置は前記通信回線を通して受信した画像データを記憶することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項１０に記載の発明は、請求項７ないし９のいずれかに記載のファクシミリ装置の画像データの通信方法において、前記端末からの指定により、前記生成するステップにおいて生成されたインデックス画像内のサムネイル画像に関連付けられた画像データを選択するステップを更に備え、前記送信するステップは、前記選択するステップにおいて選択された画像データを送信することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１１に記載の発明は、請求項７に記載のファクシミリ装置の画像データの通信方法において、前記通信回線を通して画像データ以外の形式のデータを受信した場合、該受信したデータに設定された言葉または内容からキーワードを作成し、該作成されたキーワードが埋め込まれた画像データを作成するステップを更に備え、前記記憶装置は前記作成するステップにおいて作成された画像データを記憶することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１２に記載の発明は、請求項７に記載のファクシミリ装置の画像データの通信方法において、前記画像データは前記端末に送信される許可があるかどうかを示す情報を有し、前記端末から指定されたサムネイル画像に関連付けられた画像データに、前記端末に送信される許可があるかどうかを判別するステップと、前記判別するステップにおいて判別された許可の有無によって前記画像データの送信を制御するステップとを更に備えたことを特徴とする。
【００２０】
本発明では上記従来例の欠点を改善するために以下の処理を行う。
１．外部から画像等のデータを内部に読み込む。
２．画像等のデータを蓄積する。
３．蓄積されたデータに対する処理を指定、選択する。
４．画像等のデータを加工する（データ編集）。
５．画像等データを印刷する。
６．画像等のデータを送信、及び、受信する。
７．相手先を指定する（ダイヤル発呼）。
８．送信先、及び、その送信内容を記憶する。
９．外部端末より指定された画像等のデータを、その関連データを含め検索し前記端末に送信する。
１０．送信先がユーザーによって送信許可されているかどうか判断し、送信許可されていない送信先に対しては送信しない。
１１．画像以外の形式のデータにおいて、そのデータを特徴付ける言葉を検索あるいは作成し、その言葉を埋め込んだ画像を内部で作成する。
１２．双方向でデータの送受信が可能な端末とのインターフェース。
１３．各機能を同期に、あるいは非同期に制御する動作制御。
【００２１】
上記した処理を行うファクシミリ装置を用い、取り込まれたデータを蓄積し、蓄積されたデータからＩＮＤＥＸ画像を作成し、その画像を送信する。受信者はそのＩＮＤＥＸ画像から自分が必要なデータのみ選択し、送信者にＩＮＤＥＸ画像と必要データを通知する。通知後、送信者は受信者から指定されたＩＮＤＥＸ画像と通知されたデータを蓄積されたデータから検索し、その後通知されたデータの加工前のデータ及び関連データのみ受信者に送信する。以上により、受信者は自らが真に必要なデータのみ選択的に得ることができる。
【００２２】
また前記検索の際、送信者によって特定ユーザー以外にデータ及び関連データの送信をしてはならないといった送信制限が指定されているデータに関しては、宛先が特定ユーザー以外の時は前記した加工前のデータ及び関連データを送信しないように送信制限を設ける。これにより、重要書類の送受信において双方向でその内容が確認でき、誤送信を防ぐことができる。
【００２３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。
【００２４】
図１は、本実施形態で作成されるＩＮＤＥＸ（サムネイル）画像の一例を示す図である。ＩＮＤＥＸ画像は複数のファクシミリ装置から出力されるものであり、複数のサムネイル画像１０４を含んでいる。このＩＮＤＥＸ画像には１つのコード（以下、「アクセスコード」という）１０２が割り当てられており、またサムネイル画像の各々には番号（以下、「登録データ番号」という）１０６が与えられている。なお、アクセスコードおよび登録データ番号の利用方法については後述する。
【００２５】
図２は本実施形態におけるファクシミリ装置の全体の構成を示すブロック図である。同図において、ＣＰＵ２０１は、装置全体を制御するものである。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵの制御プログラムを格納するためのものである。ＲＡＭ２０３は、プログラム制御変数やオペレータが登録した設定値を格納するためのワークメモリであり、ＳＲＡＭ等で構成される。データメモリ２０４は、画像等のデータを蓄積するためのメモリであり、ＤＲＡＭ等で構成される。データ処理部２０５は、サムネイル（ＩＮＤＥＸ）画像の作成、エッジの強調、輝度／濃淡変換等、多値／２値変換を行う。操作部２０６は、各種入力操作をするための操作部で、キーボード等で構成される。記録制御部２０７は、２値データを記録用ネーティブコマンドに変換するものである。圧縮／伸長制御部２０８は、ＪＰＥＧ、ＪＢＩＧ等に準拠した画像データの伸長または圧縮処理を行う。
【００２６】
ＰＣインターフェース２０９は、ＰＣとの間での通信制御を行う。双方向インターフェース２１０は、ＰＣと双方向で制御を行うためのもので、Ｐ１２８４規格準拠のＢｉ−Ｄｉｒｅｃｔｒｙ（Ｂｉ−ｃｅｎｔｒｏ）で構成される。読み取り制御部２１１は、読取り時の光量や、モーターの制御を行う。スキャナ２１２は、原稿読取り部でＣＳ／ＣＣＤイメージセンサ、原稿搬送機構等で構成される。ラインバッファ２１３は、画像データの転送制御を行う場合に使用される。プリントインターフェース２１４は、プリント記述言語を解析し、画像データに変換する。プリンタ２１５は、受信画像や、ファイルデータを記録紙に記録する記録部であり、ＬＢＰ／ＢＪで構成される。通信制御部２１６は、他の通信機と相互交信を行わせるものであり、モデム等で構成される。時計部２１７は、動作間隔を計測するもので、時計ＩＣ等で構成される。他の端末２１８はパーソナルコンピュータや電話機等で構成され、Ｐ１２８４（Ｂｉ−ｃｅｎｔｒｏ）ケーブルで接続される。通信回線２１９は、公衆回線等と接続するモジュラーケーブルで構成される。
【００２７】
図２において、装置全体の動作の制御は、ＲＯＭ２０２に格納されている制御プログラム、およびＲＡＭ２０３に保存されているプログラム変数やユーザーによって設定された設定値等を用い、ＣＰＵ２０１によって行われている。
【００２８】
まず、外部からのデータを入力するための手段として、原稿はスキャナ２１２によって画像データに変換されデータメモリ２０４に蓄積される。この際スキャナ２１２の動作の制御は読取り制御部２１１によって行われている。本実施形態ではスキャナ２１２を用いているが、原稿を画像データに変換できれば他の物でも可能である。また同様に電話機、ＰＣ等の他の端末２１８から入力されたデータは、双方向インターフェース２１０や、ＰＣインターフェース２０９を通してデータメモリ２０４に蓄積される。
【００２９】
ＩＮＤＥＸ画像を作成するための手段として、まず操作部２０６でデータメモリ２０４に蓄積されているデータから必要なデータを選択する。そのデータが画像データである場合は、データ処理部２０５でコピーされ、コピーされた画像は編集され固有の番号を与えられ、一時的にラインバッファ２１３に保存される。また、画像データ以外なら、データ処理部２０５が、そのデータのキーワードファイル名等、あるいは操作部２０６でユーザー指定されたものを白紙に印刷した画像データと仮定して、画像を生成し固有の番号を与え、ラインバッファ２１３に保存する。これらの処理の際、それぞれの編集した画像に与えられた番号と同じ番号が、データメモリ２０４に保存された元のデータの各々にも与えられる。
【００３０】
以上の処理を選択された全てのデータに対して行ったら、データ処理部２０５はラインバッファ２１３から全ての編集した画像を読み出し、ＩＮＤＥＸ（サムネイル）画像を生成しデータメモリ２０４に保存する。なお、以上の処理は、ラインバッファ２１３ではなくデータメモリ２０４で代用することも可能である。
【００３１】
通信機能を実行する場合、送信処理においてはデータメモリ２０４に蓄積されたデータが圧縮／伸長制御部２０８によって圧縮された後、通信制御部２１６によって送信に必要な処理が施された後、通信回線２１９へと送られる。あるいは、ＰＣインターフェース２０９、双方向インターフェース２１０を通し、ＰＣ等の他の端末２１８に送信される。一方、受信処理の場合は上記と逆の手順により行われる。
【００３２】
プリンタ機能を実行する場合は、他の端末２１８からのデータ受信処理が行われる。この処理では、送られてきた画像データを双方向インターフェース２１０、ＰＣインターフェース２０９を通して装置内のデータメモリ２０４に取り込むか、あるいはラインバッファ２１３を用いて記録処理に渡す。また、操作部２０６からの指示によって作成したＩＮＤＥＸ（サムネイル）画像を、送信者がその内容を確認するために記録紙に印刷することも可能である。この際、処理の制御は操作部２０６で行うものとすることができる。
【００３３】
複写機能、プリンタ機能、受信処理を実行する場合の記録処理では、蓄積、あるいは上記した方法で取り込まれた画像データは記録制御部２０７によって制御され、プリントインターフェース２１４を通し、プリンタ２１５によって記録紙に印刷される。
【００３４】
また、上記の動作において、画像データに対しエッジ強調、輝度／濃度変換、多値／２値変換等の画像処理を行う場合、この処理はデータ処理部２０５によって行われる。この際、データ処理部２０５から出力される画像データはラインバッファ２１３を用いてデータメモリ２０４に転送される。
【００３５】
上記の動作の選択、装置の状態表示等は操作部２０６によって行われる。ここには、蓄積されたデータに対する処理を指定、選択する命令手段、相手先を指定するダイヤル発呼手段も含まれる。
【００３６】
時計部２１７では、制御に必要な全体の動作間隔等の計測が行われている。
【００３７】
図３は上記したファクシミリ装置において、ＩＮＤＥＸの送信処理の一例を示すフローチャートである。
【００３８】
ファクシミリ装置はＩＮＤＥＸ画像を作成するために、まずデータをファクシミリに入力する（Ｓ３０１）。入力は画像、原稿の場合は、読取り制御部２１１で動作を制御されたスキャナ２１２を用い画像データに変換する。また、電話機、ＰＣ等の他の端末２１８で既にデータになっているものや、音声データである場合は、ＰＣインターフェース２０９や双方向インターフェース２１０を通して取り込まれる。この際、画像データ以外のデータには、データを判別するために、ユーザーが操作部２０６からそのデータを表す名称（以下、「キーワード」という）を設定することも可能である。
【００３９】
以上の処理で、機密書類等を送信する特定の相手（以下、「送信許可保持者」という）以外に見られたくない特別なデータ（以下、「重要データ」という）に関しては、その重要データに送信制限を与えるために送信許可保持者の宛先が設定される。次に、入力されたデータ（以下、「入力データ」という）の中で何らかの相互関係がある場合（Ｓ３０２）、データ同士の関連付けを行う。この関連付けは、データ同士の関連性を示す情報をユーザーが設定することにより行われる。設定された情報は、データメモリ２０４に記憶される（Ｓ３０３）。相互関係の例としては、入力データの一方が数十ページに及ぶマニュアル、他方がその表紙である場合等が挙げられる。次に、ユーザーからの選択によってＩＮＤＥＸとして登録するデータを選択する（Ｓ３０４）。
【００４０】
データの選択が終了したら、選択されたデータの総数をカウントし、設定された紙サイズに合わせて一つのデータをどれくらいのサイズでＩＮＤＥＸに掲載するかを決定する（以下、「登録データ掲載サイズ」という）（Ｓ３０５）。
【００４１】
次の処理は、登録するデータが画像データであるか、またはそれ以外の形式のデータであるかによって異なる（Ｓ３０６）。まず、登録するデータが画像データである場合、データメモリ２０４に記憶されている画像データのコピーをデータ処理部２０５で作成する。コピーされた画像は、登録データ掲載サイズに合わせて縮小（あるいは拡大、トリミング）され、ラインバッファ２１３に蓄積される（Ｓ３０７）。次に、登録するデータが画像データ以外である場合は、ユーザーによってキーワードが指定されている場合（Ｓ３０８）、指定されたキーワードが登録データ掲載サイズの白紙に印刷されたものをスキャナ２１２で読取ったときに生成される画像データと同じものを、データ処理部２０５で作成する。その後、ラインバッファ２１３に保存することで、画像データと同じように扱う（Ｓ３１０）。登録するデータが画像データ以外であって、キーワードが指定されていない場合は、ファイル名や題名、文や音声の出だし部分などをキーワードとして代用する（Ｓ３０９）。
【００４２】
次に、ラインバッファ２１３に保存され、ステップＳ３０６〜Ｓ３１０の処理が終わった画像データ（以下、「作成画像データ」という）にそれぞれ固有の番号または記号（登録データ番号）を与え、それぞれが判別できるようにする（Ｓ３１１）。そして、同じ番号、記号をデータメモリ２０４に記憶されている元データ（ステップＳ３０６〜Ｓ３１０の処理前のデータ）にも与える（Ｓ３１２）。これにより、登録データ番号は入力データとも関連付けられる。
【００４３】
ＩＮＤＥＸに登録するようにユーザーによって選択されたデータが全て編集されたら（Ｓ３１３）、ラインバッファ２１３に記憶されている作成画像データからサムネイル画像を生成し、これをＩＮＤＥＸ画像として使用する（Ｓ３１４）。そして、このＩＮＤＥＸ（サムネイル）画像に固有の番号（以下、「アクセスコード」という）を与え、さらに図１の例に示すようにＩＮＤＥＸ（サムネイル）画像の中にアクセスコードを埋め込み（印字）、データメモリ２０４に保存する（Ｓ３１５）。
【００４４】
次に、ユーザーの指定（Ｓ３１６）に従って、以上の処理で作成したＩＮＤＥＸ（サムネイル）画像を送信先に送信する（Ｓ３１７）。この通信動作は、ＩＮＤＥＸ（サムネイル）画像を圧縮／伸長制御部２０８で圧縮した後、通信制御部２１６によって制御され、通信回線２１９、あるいはＰＣインターフェース２０９、双方向インターフェース２１０を使って行われる。また送信先のＦＡＸ番号と、どのＩＮＤＥＸ画像を送信したかを示す情報を、データメモリ２０４に記憶しておく（Ｓ３１８）。
【００４５】
図４は、画像データが送信された後の送信側および受信側のファクシミリ装置における動作を示すフローチャートである。なお、受信者側の端末としては、ファクシミリ装置の他、電話、ＰＣ等を使用することができるが、本発明はこれらに限定されるものではない。上記のＩＮＤＥＸ（サムネイル）画像を受信した（Ｓ３１９）ユーザーのファクシミリ装置（以下、「受信者側ファクシミリ装置」という）は、そのＩＮＤＥＸ（サムネイル）画像の中から自分が必要な情報を選択する（Ｓ３２０）。受信者に必要な情報がその中に無い場合は全ての処理が終了する。必要な情報がある場合は、受信者側ファクシミリ装置から、送信先のファクシミリに接続させ、ＩＮＤＥＸ（サムネイル）画像に付与されたアクセスコードをダイヤルし、通知する（Ｓ３２１）。続いてそのＩＮＤＥＸ（サムネイル）画像の登録データの中から、必要な登録データ番号を通知する（Ｓ３２２）。
【００４６】
ＩＮＤＥＸ（サムネイル）画像の作成、送信を行ったファクシミリ装置（以下、「送信者側ファクシミリ装置」という）は、通信回線２１９からの着信後（Ｓ３２４）、アクセスコードが通知されなかった場合、通常のＦＡＸ動作に移る（Ｓ３３５）。一方、アクセスコードが通知された場合、そのアクセスコードを認識後、データメモリ２０４から同じ番号を持ったＩＮＤＥＸ（サムネイル）画像をピックアップする（Ｓ３２６）。この際、データメモリ２０４に大量のＩＮＤＥＸ（サムネイル）画像が記憶されている場合、ステップＳ３１８で記憶した送信先のＦＡＸ番号と、通知を行った受信者側ファクシミリ装置のＦＡＸ番号とを照合する。この照合によって、一致したＦＡＸ番号を見つけたら、その送信先に送信した画像から優先的に検索することで検索時間のスピードアップをすることもできる。
【００４７】
次にピックアップしたＩＮＤＥＸ（サムネイル）画像から、通知された登録データ番号に対応した番号を持つ画像を検索し（Ｓ３２７）、続いてデータメモリ２０４に記憶されている入力データの中から同じ登録データ番号を持つデータをピックアップし、ラインバッファ２１３に保存する（Ｓ３２８）。
【００４８】
以上の処理が終了したら、ピックアップした入力データに関連付けられたデータがデータメモリ２０４に記憶されているかどうか検索し（Ｓ３２９）、存在していたらそのデータもラインバッファ２１３に保存する（Ｓ３３０）。ここで、ラインバッファ２１３に保存されたデータが、データ入力時（Ｓ３０１）において重要データとして扱われている場合、受信者側ファクシミリ装置の宛先がデータメモリ２０４に記憶されている送信許可保持者の中に入っているかどうか調べる（Ｓ３３０、Ｓ３３２）。送信許可保持者の中に入っている場合、ラインバッファ２１３に入っているデータを受信者側ファクシミリ装置に送信する（Ｓ３３１、Ｓ３３３）。受信者側ファクシミリ装置の宛先が送信許可保持者の中に入っていない場合は、受信者側ファクシミリ装置に対して、該当する画像データを送信できないことを音声ガイダンスを送信することで、あるいはその旨を記述したＦＡＸ原稿のフォーマット等を送信することで通知する（Ｓ３３４）。
【００４９】
そして、受信者側ファクシミリ装置は送信者から必要データを全て受信し、処理を終了する（Ｓ３２３）。以上の制御において、ユーザーによる設定等は全て操作部２０６で行われる。
【００５０】
なお、本実施形態では受信者と送信者の間のアクセスコードや登録データ番号の受け渡しにダイヤル番号を利用したが、ＦＡＸ画像あるいは信号や通信プロトコル等でも代用は可能である。
【００５１】
【発明の効果】
以上のようにＩＮＤＥＸ機能を持つファクシミリ装置において、ユーザーは全ての情報を受信する前に選択的に情報を受信することが出来るようになる。これによってユーザーが本当に必要な情報のみ得ることが出来るようになり、通信材料、紙代などコストの削減が可能になる。また、カタログ、マニュアルの表紙のみでＩＮＤＥＸ画像を生成し、受信したユーザーが必要なカタログの表紙を選択し、送信したファクシミリに通知、そしてファクシミリは受信者が必要な表紙、及びカタログ本体を配信するといったサービスを提案することができる。
【００５２】
さらに、ＩＮＤＥＸ画像による送受信において送信者が誤った宛先に重要書類を送信してしまっても、ＩＮＤＥＸ画像での送信ならばその全容が誤送信先に明確になることはない。縦令誤送信先のユーザーが悪意を持ってその重要データを受信しようとしても、送信者制限を設けることでそのデータの送信をしないようにすることができる。これによって、送受信者が両者ともその内容を確認でき、より安全な重要書類の送受信が可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】作成されるＩＮＤＥＸ（サムネイル）画像の一例を示す図である。
【図２】本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置の全体の構成を示すブロック図である。
【図３】ＩＮＤＥＸ機能を持つファクシミリ装置におけるサムネイル（ＩＮＤＥＸ）画像作成から送信までの処理の一例を示すフロー図である。
【図４】画像データが送信された後の送信側および受信側のファクシミリ装置における処理の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
２０１　ＣＰＵ
２０２　ＲＯＭ
２０３　ＲＡＭ
２０４　データメモリ
２０５　データ処理部
２０６　操作部
２０７　記録制御部
２０８　圧縮／伸長制御部
２０９　ＰＣインターフェース
２１０　双方向インターフェース
２１１　読取り制御部
２１２　スキャナ
２１３　ラインバッファ
２１４　プリントインターフェース
２１５　プリンタ
２１６　通信制御部
２１７　計時部
２１８　他の端末
２１９　通信回線
【図１】
2004104711.tif 000003
【図２】
2004104711.tif 000004
【図３】
2004104711.tif 000005
【図４】
2004104711.tif 000006