(57)【要約】【課題】電子メールに添付されたファイルを閲覧するアプリケーションを保持していない装置に対して添付書類を閲覧するためのシステムを提供する。【解決手段】電子メール送受信手段、電子メールの添付書類分離手段、電子メール文章解析手段、解析結果を保持する属性保持手段、添付書類形式判別手段、添付書類をデータ形式に応じて展開する添付書類展開手段、ファクシミリデータへの変換手段、ファクシミリ通信手段から構成される。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールを送受信するための電子メール送受信手段と、
前記受信メールに添付された添付書類を本文と分離するための添付書類分離手段と、前記受信した電子メール文章内に記述された送信先や解像度の属性を解析するための電子メール文章解析手段と、
前記電子メール文章解析手段で解析した結果を保持するための属性保持手段と、前記分離された添付書類のファイル形式を判別するための添付書類形式判別手段と、前記添付書類のファイル形式に応じてデータを展開するための添付書類展開手段と、前記展開手段で展開したデータをファクシミリデータに変換するためのファクシミリデータへの変換手段と、前記ファクシミリデータを前記属性保持手段で保持した送信先に前記保持した属性で送信するためのファクシミリ通信手段とを有することを特徴とするファクシミリサービスシステム。
【請求項２】
請求項１において、電子メール文章内にファクシミリ送信に関する送信先や属性を記述することを特徴とするファクシミリサービスシステム。
【請求項３】
請求項１において、電子メール文章内に記述したファクシミリ送信に関する属性を解析する手段を有することを特徴とするファクシミリサービスシステム。
【請求項４】
請求項１において、添付書類が圧縮されたデータの場合、解凍後にファクシミリデータに変換する手段を有することを特徴とするファクシミリサービスシステム。
【請求項５】
請求項１において、添付書類が複数ある場合、複数の添付書類をまとめて送信する手段を有することを特徴とするファクシミリサービスシステム。
【請求項６】
請求項１において、添付書類が複数ある場合、添付書類毎に送信先を指定する手段を有することを特徴とするファクシミリサービスシステム。
【請求項７】
請求項１において、ファクシミリ装置に送信した結果を電子メールの送信元に返信する手段を有することを特徴とするファクシミリサービスシステム。
【請求項８】
上記請求項１〜７を有する媒体。
【請求項９】
上記請求項１〜７を有する装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は電子メールとファクシミリ通信を使った文章の送受信に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来の電子メールを使った添付書類の閲覧は、添付書類を受信した装置に添付書類を閲覧するためのソフトウェアが用意されており閲覧ソフトウェアを起動することで添付書類の閲覧を行なっていた。また、添付書類を閲覧できるソフトウェアが用意されていない場合は、装置上にある閲覧ソフトウェアが閲覧可能なデータ形式に変換することで対応していた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来例では添付書類の閲覧に関して閲覧するためのソフトウェアが必要であり、携帯端末等のハードウェア資源に限りがある装置上に添付書類のデータ形式毎にソフトウェアを用意することは難しく、添付書類を受け取っても閲覧できないという欠点があった。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために本発明は、電子メールに添付書類を添付し、電子メールの文章内には添付書類をＦＡＸして欲しい送信先を記述し、ある宛先に前記電子メールを送信し、電子メールを受信した装置上で添付書類をファクシミリデータに変換し、電子メール文書内に記述してある送信先にＦＡＸすることで添付書類を閲覧可能な形式に変換することが可能となる。
【０００５】
【発明の実施の形態】
（第一の実施例）
図１は本発明の特徴を最も良く表わす図であり、同図において１は電子メールを送受信するための電子メール送受信手段、２は前記受信メールに添付された添付書類を本文と分離するための添付書類分離手段、３は前記受信した電子メール文章内に記述された送信先解像度の属性を解析するための電子メール文章解析手段、４は前記電子メール文章解析手段で解析した結果を保持するための属性保持手段、５は前記分離された添付書類のファイル形式を判別するための添付書類形式判別手段、６は前記添付書類のファイル形式に応じてデータを展開するための添付書類展開手段、７は前記展開手段で展開したデータをファクシミリデータに変換するためのファクシミリデータへの変換手段、８は前記ファクシミリデータを前記属性保持手段で保持した送信先に前記保持した属性で送信するためのファクシミリ通信手段、９は送信先のファクシミリ装置である。
【０００６】
次にファクシミリサービス装置の内部動作についてフローチャート図３を用いて説明する。
【０００７】
ステップＳ４０１：電子メール受信手段１で電子メールを受信後、受信した電子メールに添付書類がある場合ステップ２に進む。受信メールに添付書類が無い場合は処理を終了する。
【０００８】
ステップＳ４０２：添付書類分離手段２でメールの本文と添付書類を分離する。ステップＳ４０３に進む。
【０００９】
ステップＳ４０３：受信メール文章解析手段３で図２に示すようなメール文章の本文内をあらかじめ決められた図４に示すキーワードで検索し、キーワードが見つかった場合、キーワードの後にある‘：’の後に記述された属性を読み取り、属性保持手段４に図５に示すテーブルデータとして保持する。このときキーワード‘解像度’に対しては、属性として‘普通’、‘ファイン’、‘スーパーファイン’のいずれかの値が続くものとする。また送信先の後には、‘０−９，−’の組み合わせが続くものとする。ステップＳ４０４に進む。
【００１０】
ステップＳ４０４：キーワード検索・設定が正常に行なわれた場合、ステップＳ４０５に進む。正しく行われなかった場合、処理を終了する。
【００１１】
ステップＳ４０５：添付書類判別手段５で添付書類のファイル形式を判別する。ステップＳ４０６に進む。
【００１２】
ステップＳ４０６：添付書類判別手段で判別したファイル形式に応じたアプリケーションがある場合ステップＳ４０７に進む。アプリケーションが無い場合処理を終了する。
【００１３】
ステップＳ４０７：添付書類展開手段６でファイル形式に応じたアプリケーションを起動し、添付ファイルを展開する。ステップＳ４０８に進む。
【００１４】
ステップＳ４０８：ファクシミリデータへの変換手段７で展開したデータをファクシミリデータに変換する。ステップＳ４０９に進む。
【００１５】
ステップＳ４０９：ファクシミリ通信手段８で属性保持手段４に保持した送信先に保持した属性で送信する。ステップＳ４１０に進む。
ステップＳ４１０：ファクシミリ送信結果を電子メールの送信元に返信する。処理を終了する。
【００１６】
【発明の効果】
以上説明したように、本出願に係る第一の発明によれば、電子メールに添付されたファイルを閲覧するアプリケーションを保持していない装置においてもファクシミリに出力することで閲覧することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第一の実施例に係る構成を説明する図である。
【図２】本発明の第一の実施例に係る電子メール本文に記述した送信先、属性を説明する図である。
【図３】本発明の第一の実施例に係る動作手順を説明する図である。
【図４】本発明の第一の実施例に係る電子メール本文中のキーワードを説明する図である。
【図５】本発明の第一の実施例に係るファクシミリ送信属性を説明する図である。
【符号の説明】
１  電子メール送受信手段
２  添付書類分離手段
３  電子メール文章解析手段
４  属性保持手段
５  添付書類形式判別手段
６  添付書類展開手段
７  ファクシミリデータへの変換手段
８  ファクシミリ通信手段
９  ファクシミリ装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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