(57)【要約】【課題】　通信管理情報等をパソコン等の端末装置にめース送信して管理や解析を容易に行う。【解決手段】　ファクシミリ通信したときの通信管理情報を通信管理部３８に記録する。通信管理部３８に記録した通信管理情報をＣＳＶ形式変換部４１でＣＳＶ形式に変換する。システム制御部はＣＳＶ形式に変換された通信管理情報を宛先登録部３５に登録されたメール宛先にメール送信し、メール宛先の端末装置５０ａで通信管理情報をエクセルで管理して解析する。【選択図】　図３
2004129243.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
　ローカルエリアネットワーク又はインターネットを介して電子メールデータのやりとりができる機能を有するファクシミリ装置であって、
　前記ファクシミリ装置は装置全体の動作を制御するシステム制御部と、
　ファクシミリ通信が生じた場合に通信管理情報を記録する通信管理部と、
　電子メールを送信する電子メール宛先を登録する宛先登録部と、
　前記通信管理部に記録した通信管理情報をテキスト形式のデータに変換する
データ形式変換部とを備え、
　前記システム制御部は、前記テキスト形式に変換された通信管理情報を、前記宛先登録部に登録された電子メール宛先に、電子メールの形で送信することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
　前記テキスト形式データは、ＣＳＶ形式のデータである請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
　前記システム制御部は、前記通信管理部に記録した通信管理情報が、送信と受信を合わせて一定通信回数を越えたときに、前記テキスト形式変換部に、前記通信管理部に記録された通信管理情報を、前記テキスト形式に変換させる請求項１または２記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
　前記システム制御部は、送信と受信を合わせて一定通信回数行うたびに前記通信管理情報をあらかじめ指定した電子メール宛先に送信するか否かを、ユーザパラメータにより選択する請求項３記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
　前記システム制御部は、前記通信管理情報をメールの形で送信したときに、前記電子メール送信が失敗した場合、前記通信管理情報を記録用紙に出力する請求項１乃至４のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
　前記システム制御部は、前記通信管理情報に含まれる項目のうち、指定された項目のみを前記テキスト形式のデータに変換し、変換したデータを前記宛先登録部に登録された電子メール宛先に、電子メールの形で送信する請求項１〜５のうち、いずれか一項記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
　前記指定された項目は、ファクシミリ送信および／または受信の日付、時間、ファクシミリ送信の送信先、ファクシミリ送信の送信元、通信モード、ページ数、通信結果、およびユーザコードのうちの一または複数を含む請求項６記載のファクシミリ装置。
【請求項８】
　前記システム制御部は、前記ファクシミリ装置に接続されている端末より、前記項目を指定される請求項６または７記載のファクシミリ装置。
【請求項９】
　前記システム制御部は、指定された時間に前記通信管理情報をテキストデータに変換し、前記電子メール宛先に電子メールの形で送信する請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項１０】
　前記システム制御部は、指定された条件が満足された場合に前記通信管理情報をテキスト形式のデータに変換し、前記メール宛先に電子メールの形で送信する請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項１１】
　前記システム制御部は、指定された宛先へのファクシミリ送信の回数が、指定の回数を超えた場合に、前記通信管理情報をテキスト形式のデータに変換し、前記電子メール宛先に電子メールの形で送信する請求項１０記載のファクシミリ装置。
【請求項１２】
　前記システム制御部は、指定された時間帯におけるファクシミリ送信の回数が指定回数を超えた場合に、前記通信管理情報をテキスト形式のデータに変換し、前記電子メール宛先に電子メールの形で送信する請求項１０記載のファクシミリ装置。
【請求項１３】
　前記システム制御部は、指定された通信時間よりも長いファクシミリ送信の発生回数が、指定された回数を超えた場合に、前記通信管理情報をテキスト形式のデータに変換し、前記電子メール宛先に電子メールの形で送信する請求項１０記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
　本発明は一般にファクシミリ装置に係り、特にローカルエリアネットワーク又はインターネットを介して電子メールデータのやりとりができる機能を有するファクシミリ装置における通信管理情報等のデータの管理と解析に関する。
【背景技術】
【０００２】
　特開２００２−１００４６号公報記載のファクシミリ装置は、ＣＳＶ（Comma Separated Value）形式のデータを記憶できるメモリカードからデータを読み込んで記憶し、記憶しているＣＳＶ形式のデータを更新したり、他の通信装置に送信したりする機能を搭載している。このようなファクシミリ装置においては、原稿のデータの送信状況や受信状況を管理するため通信管理情報などのデータを、レポートとして記録用紙に印刷して出力している。
【特許文献１】特開２００２−１００４６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
　上記特許文献１に示されたファクシミリ装置では、メモリカードからＣＳＶ形式のデータを読み込んで記憶し、あるいは記憶しているデータを他の通信装置に送信することにより、このデータを、通信回線を介してメモリカードに格納することができる。しかし、通信状態を示す通信管理情報等のデータを記録用紙に印刷して出力している限り、ファクシミリ装置の管理者にとって、通信管理情報等の管理や解析が容易でないという問題点を有している。
【０００４】
　本発明は上記の問題点を解消した新規で有用なファクシミリ装置を提供することを概括的課題とする。
【０００５】
　本発明の他の課題は、通信管理情報等の管理や解析を容易に行うことができるファクシミリ装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
　本発明は上記の課題を、
　ローカルエリアネットワーク又はインターネットを介して電子メールデータのやりとりができる機能を有するファクシミリ装置であって、
　前記ファクシミリ装置は装置全体の動作を制御するシステム制御部と、
　ファクシミリ通信が生じた場合に通信管理情報を記録する通信管理部と、
　電子メールを送信する電子メール宛先を登録する宛先登録部と、
　前記通信管理部に記録した通信管理情報をテキスト形式のデータに変換する
データ形式変換部とを備え、
　前記システム制御部は、前記テキスト形式に変換された通信管理情報を、前記宛先登録部に登録された電子メール宛先に、電子メールの形で送信することを特徴とするファクシミリ装置により、解決する。
【０００７】
　本発明の好ましい実施例では、前記データ変換部は、前記通信管理情報をＣＳＶ形式のデータに変換する。
【０００８】
　また本発明の好ましい実施例では、前記システム制御部は、前記通信管理部に記録した通信管理情報が、送信と受信を合わせて一定通信回数を越えたときに、前記テキスト形式変換部に、前記通信管理部に記録された通信管理情報を、前記テキスト形式に変換させる。
【０００９】
　また本発明好ましい実施例では、前記システム制御部は、送信と受信を合わせて一定通信回数行うたびに、前記通信管理情報をあらかじめ指定した電子メール宛先に送信するか否かを、ユーザパラメータにより選択できるように構成されている。
【００１０】
　さらに、本発明の別の好ましい実施例では、前記システム制御部は、前記通信管理情報を電子メールの形で送信したときに、前記電子メールの送信が失敗した場合、通信管理情報を記録用紙に出力するように構成されている。
【００１１】
　また本発明の好ましい実施例では、前記システム制御部は、前記通信管理情報に含まれる項目のうち、指定された項目のみを前記テキスト形式のデータに変換し、変換したデータを前記宛先登録部に登録された電子メール宛先に、電子メールの形で送信するように構成されている。その際、前記指定された項目は、ファクシミリ送信および／または受信の日付、時間、ファクシミリ送信の送信先、ファクシミリ送信の送信元、通信モード、ページ数、通信結果、およびユーザコードのうちの一または複数を含むのが好ましい。
【００１２】
　また本発明の好ましい実施例では前記システム制御部は、前記ファクシミリ装置に接続されている端末より、前記項目を指定されるように構成されている。
【００１３】
　さらに本発明の好ましい実施例では前記システム制御部は、指定された時間に前記通信管理情報をテキストデータに変換し、前記電子メール宛先に電子メールの形で送信するように構成されている。
【００１４】
　さらに本発明の好ましい実施例では前記システム制御部は、指定された条件が満足された場合に前記通信管理情報をテキスト形式のデータに変換し、前記メール宛先に電子メールの形で送信するように構成されている。その際、前記システム制御部は、指定された宛先へのファクシミリ送信の回数が、指定の回数を超えた場合に、前記通信管理情報をテキスト形式のデータに変換し、前記電子メール宛先に電子メールの形で送信するように構成することができる。また前記システム制御部は、指定された時間帯におけるファクシミリ送信の回数が指定回数を超えた場合に、前記通信管理情報をテキスト形式のデータに変換し、前記電子メール宛先に電子メールの形で送信するように構成することができる。さらに前記システム制御部は、指定された通信時間よりも長いファクシミリ送信の発生回数が、指定された回数を超えた場合に、前記通信管理情報をテキスト形式のデータに変換し、前記電子メール宛先に電子メールの形で送信するように構成することができる。
【発明の効果】
【００１５】
　本発明によれば、電子メールデータのやりとりができる機能を有するファクシミリ装置において、ファクシミリ通信したときの通信管理情報を記録し、記録した通信管理情報をＣＳＶ形式などのテキスト形式に変換し、前記テキスト形式に変換された通信管理情報を登録された電子メール宛先に電子メールの形で送信するように構成することにより、ファクシミリ装置の管理者は、電子メール宛先の端末装置で通信管理情報を容易に解析し、また管理することが可能になる。通信管理情報のメール送信にあたりＣＳＶ形式など、ファイルサイズの小さいテキスト形式を使うことにより、メール送信の際のネットワークへの負荷およびメール受信端末の負荷を軽減することができる。
【００１６】
　さらに本発明によれば、記録した通信管理情報が、送信と受信を合わせて一定通信回数を越えたときに、記録した通信管理情報をテキスト形式に変換して電子メールで送信することにより、ファクシミリ装置ユーザの送信操作の手間を省くことができ、ユーザの利便性をさせることが可能になる。
【００１７】
　さらに本発明によれば、送信と受信を合わせて一定通信回数行うたびに通信管理情報をあらかじめ指定した電子メール宛先に送信するか否かを、あらかじめファクシミリ装置ユーザが設定したユーザパラメータにより選択することにより、通信管理情報を自動的に送信するか否をユーザが選択することが可能となり、ユーザの利便性を向上することができる。
【００１８】
　さらに本発明によれば、通信管理情報を電子メールで送信した場合に、電子メール送信が失敗した場合、通信管理情報を記録用紙に出力することにより、ファクシミリ装置の管理者は、通信管理情報を確実に認識して管理することが可能になる。
【００１９】
　さらに本発明によれば、前記システム制御部が、前記通信管理情報に含まれる項目のうち、指定された項目のみを前記テキスト形式のデータに変換し、変換したデータを前記宛先登録部に登録された電子メール宛先に、電子メールの形で送信するように構成することにより余計な情報がろ過されるため、ファクシミリ装置の管理者の負荷が軽減される。前記指定された項目は、例えばファクシミリ送信および／または受信の日付、時間、ファクシミリ送信の送信先、ファクシミリ送信の送信元、通信モード、ページ数、通信結果、およびユーザコードのうちの一または複数を含むことができる。
【００２０】
　さらに本発明によれば、前記システム制御部を、前記ファクシミリ装置に接続されている端末より、前記項目が指定されるように構成することにより、ファクシミリ装置の管理者は、いちいち全てのファクシミリ装置を物理的に操作しなくても、前記管理項目を自分の端末から設定することが可能になる。
【００２１】
　さらに本発明によれば、前記システム制御部を、指定された時間に前記通信管理情報をテキストデータに変換し、前記電子メール宛先に電子メールの形で送信するように構成することにより、ファクシミリ装置の管理者は、毎日特定の時間にファクシミリ装置の管理を行うことが可能になる。
【００２２】
　さらに本発明によれば、前記システム制御部を、指定された条件が満足された場合に前記通信管理情報をテキスト形式のデータに変換し、前記メール宛先に電子メールの形で送信するように構成することにより、ファクシミリ装置の管理者は特定の管理項目に注目した管理を行うことが可能になり、管理の質を低下することなく、管理作業の負荷をさらに軽減することが可能になる。例えば、前記条件として、指定された宛先へのファクシミリ送信の回数が、指定の回数を超えた場合を設定することができる。あるいは前記条件として、指定された時間帯におけるファクシミリ送信の回数が指定回数を超えた場合を設定することができる。さらに前記条件として、指定された通信時間よりも長いファクシミリ送信の発生回数が、指定された回数を超えた場合を設定することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
［第１実施例］
　図１は本発明の一実施例によるファクシミリ装置のシステム構成を示すブロック図である。
【００２４】
　図１を参照するに、ファクシミリ装置１は複数のパソコン等の端末装置５０ａ〜５０ｎに、ローカルエリアネットワーク等の通信回線５１を介して接続されている。
【００２５】
　ファクシミリ装置１は複写機能とプリンタ機能を有し、図２の構成図に示すように、画像形成ユニット２の下部には記録紙を収納した２段の給紙カセット３ａ，３ｂが設けられ、さらに画像形成ユニット２の上部には読取ユニット４が設けられている。
【００２６】
　前記給紙カセット３ａ，３ｂは給紙ローラ５ａ，５ｂを有し、給紙ローラ５ａ，５ｂにより給紙カセット３ａ，３ｂ内に積載された記録紙を１枚ずつ給紙する。前記給紙ローラ５ａ，５ｂの下流側近傍は合流して縦搬送経路６が形成されている。
【００２７】
　前記縦搬送経路６には、搬送ローラ７，８と画像形成ユニット２の一部を構成する画像形成部９と定着部１０とが配置されており、前記画像形成部９には、感光体１１と、前記感光体１１の周囲に配置された帯電チャージャ１２と、現像装置１３と、転写部１４とクリーニングユニット１５とが設けられており、さらにレーザ光源やポリゴンミラー等を有し前記感光体１１にレーザービームを照射して画像を書き込む書込ユニット１６が設けられている。
【００２８】
　縦搬送経路６の下流端には排紙ローラ１７が設けられ、画像を形成した記録紙を排紙部１８に搬送する。また、縦搬送経路６の外側には、支軸１９を支点として回転方向に開閉可能な手差しトレイ２０が設けられている。前記画像形成ユニット２の側面で支軸１９の上部近傍には、手差し給紙を行うための給紙口が設けられ、両面ユニット２１と搬送経路として共通に用いられる共通搬送経路２２が、搬送ローラ８の上流側で前記縦搬送経路６と合流するように形成されている。このような構成によれば、手差しトレイ２０を水平に開放することにより手差し給紙が可能となり、手差しトレイ２０にセットした記録紙は、共通搬送経路２２から縦搬送経路６に搬送される。
【００２９】
　前記給紙ユニット３ａ，３ｂあるいは手差しトレイ２０から給紙された記録紙は前記画像形成部９に搬送されるが、前記画像形成部９では、前記書込ユニット１６により前記感光体１１に書き込まれた静電潜像が現像装置１３で現像され、前記現像された画像が前記転写部１４により、前記記録紙に転写される。さらに前記記録紙に転写された画像は、定着部１０により加えられた熱および圧力により、前記記録紙に定着される。
【００３０】
　このようにして画像が定着された記録紙は、前記排紙ローラ１７により前記排紙部１８に排出される。
【００３１】
　また前記両面ユニット２１はファクシミリ装置本体２の外側部に設置されており、記録紙の両面に画像を形成するときには、片面に画像を形成した記録紙をファクシミリ装置本体２の上部に設けた搬送ローラ２３によりスイッチバック経路２４に送り、前記スイッチバック経路２４から両面ユニット２１を介して再び前記縦搬送経路６に記録紙を搬送する。
【００３２】
　前記ファクシミリ装置１は図３のブロック図に示す制御装置３１を備え、前記制御装置３１は、システム制御部３２とシステムメモリ３３と読出専用メモリ３４と宛先登録部３５とＧ３通信制御部３６とＬＡＮ通信制御部３７と通信管理部３８と画像メモリ３９と符号化復号化部４０とＣＳＶ形式変換部４１とエンジン制御部４２を含んでいる。
【００３３】
　ここで前記システム制御部３２は、ファクシミリ装置１の全体の動作を制御するとともに、ファクシミリ伝送制御手順等を実行する。一方、前記システムメモリ３３は、前記システム制御部３２が制御プログラムを実行するときに、必要なデータを記憶するワークエリアとして利用される。また前記読出専用メモリ３４は、制御プログラムや各種制御データを記憶する。
【００３４】
　さらに前記宛先登録部３５は、ＬＡＮ通信制御部３７を介してデータを送信する電子メール宛先を登録データとして保持し、前記Ｇ３通信制御部３６は、公衆回線網を介してファクシミリ通信を行う。また前記ＬＡＮ通信制御部３７は、ローカルエリアネットワーク等の通信回線５１を介してメール宛先と通信を行う。さらに前記通信管理部３８は、ファクシミリ送受信時の通信管理レポートを作成するための情報を管理する。
【００３５】
　さらに前記画像メモリ３９は送信画像や受信画像を記憶し、符号化復号化部４０は画像データを圧縮し、また圧縮された画像データを伸長する。
【００３６】
　さらに前記ＣＳＶ形式変換部４１は通信管理部３８で管理している通信管理情報を引用してＣＳＶ形式に変換する。ここでＣＳＶ形式は、表計算やデータベース・ソフトなどで作成したデータを交換するためのフォーマットであり、セル間やフィールド間をカンマ記号で区切り、レコード間を改行コードで区切るだけのテキスト・ファイルである。例えば日付、時間、アドレス、モード、通信時間、頁、結果等といったレコードが有る場合、
　「９．DEC．,6:15,東京リコー，G3ES，0.45，P.3，ＯＫ・・改行コード」
のようになる。
【００３７】
　さらに前記エンジン制御部４２は画像形成ユニット２の動作を制御する。
【００３８】
　以下、図１のファクシミリ装置１でファクシミリ送受信する際の通信管理情報を出力処理を、図４のフローチャートを参照しながら説明する。
【００３９】
　図４を参照するに、前記ファクシミリ装置１でファクシミリ通信により送信又は受信をすると（ステップＳ１）、前記システム制御部３２は通信管理情報を通信管理部３８に記録する（ステップＳ２）。
【００４０】
　この状態で操作表示部４３により通信管理情報をＣＳＶ変換して送信するモードが設定され（ステップＳ３）、通信管理情報をメール送信する宛先、例えば端末装置５０ａのメール宛先が入力されて宛先登録部３５に登録される（ステップＳ４）。さらに通信管理情報の送信が指示されると（ステップＳ５）、システム制御部３２は前記ＣＳＶ変換部４１に対して通信管理情報をＣＳＶ形式に変換すること指令する。
【００４１】
　前記ＣＳＶ変換部４１は通信管理部３８に記録された通信管理情報をＣＳＶ形式へ変換し（ステップＳ６）、前記システム制御部３２はＣＳＶ形式に変換された通信管理情報を、ＬＡＮ制御部３７を介して端末装置５０ａにメール送信する（ステップＳ７）。
【００４２】
　このように本実施例によるファクシミリ装置１では、通信管理情報をＣＳＶ形式に変換して端末装置５０ａにメール送信することにより、ファクシミリ装置の管理者は、端末装置５０ａにおいて通信管理情報をスプレッドシートなどのソフトウェアを使って容易に解析し、管理することが可能になる。
［第２実施例］
　前記説明では、操作表示部４３で中心管理情報の送信が指示されたときに、そのとき通信管理部３８に記録された通信管理情報をＣＳＶ形式に変換して電子メール送信する場合について説明したが、次に、ファクシミリ送受信の回数が一定回数を越えたときに自動的に通信管理情報をＣＳＶ形式に変換して電子メール送信するよう構成した本発明の第２実施例によるファクシミリ装置の処理動作を、図５のフローチャートを参照しながら説明する。
【００４３】
　図５を参照するに、本実施例では、まず操作表示部４３により例えば端末装置５０ｎを電子メールの宛先として宛先登録部３５に登録する（ステップＳ１１）。
【００４４】
　さらにその状態でファクシミリ通信により送信又は受信を行うことにより（ステップＳ１２）、通信管理情報が通信管理部３８に記録される（ステップＳ１３）。
【００４５】
　本実施例ではこのファクシミリ通信による送受信を繰り返して、送受信の合計が５０通信を越えた場合（ステップＳ１４）、前記システム制御部３２が前記通信管理情報を電子メール送信するかどうかを判定する（ステップＳ１５）。
【００４６】
　この判定の結果、あらかじめ通信管理情報を電子メール送信することが設定されている場合、前記システム制御部３２は前記ＣＳＶ形式変換部４１に対して前記通信管理情報をＣＳＶ形式に変換すること指令し、前記ＣＳＶ変換部４１は前記通信管理部３８に記録された５０通信分の通信管理情報をＣＳＶ形式へ変換する（ステップＳ１６）。
【００４７】
　さらに前記システム制御部３２は、このようにＣＳＶ形式に変換された５０通信分の通信管理情報を、ＬＡＮ制御部３７を介して端末装置５０ｎにメール送信する（ステップＳ１７）。
【００４８】
　この電子メール送信が成功すると、前記システム制御部３２は、前記通信管理情報の送信処理を終了する（ステップＳ１８）。
【００４９】
　一方、前記通信管理情報を電子メール送信することが設定されていない場合、および前記電子メール送信が成功しない場合には、前記システム制御部３２は前記通信管理部３８に記録された５０通信分の通信管理情報を、前記エンジン制御部４２から前記画像形成ユニット２に送り、記録用紙上に印刷して出力させる（ステップＳ１９）。
【００５０】
　このように本実施例では送受信の通信回数が一定回数を越えたときに自動的に通信管理情報をＣＳＶ形式に変換して電子メール送信することにより、ファクシミリ装置ユーザの送信操作の手間を省くことができる。また、通信管理情報を自動的に送信するか否をユーザが選択することができ、ユーザの利便性を向上することができる。さらに本実施例では電子メール送信が失敗したときに通信管理情報を記録用紙に印刷して出力することにより、ユーザは通信管理情報を確実に認識することができる。
［第３実施例］
　図６は、本発明の第３実施例によるファクシミリ装置の処理動作を示すフローチャートである。
【００５１】
　図６を参照するに、ステップＳ２１において通信管理情報が送信されるファクシミリ装置管理者の電子メール宛先が、前記宛先登録部３５において登録され、ステップＳ２２において、通信管理情報の項目のうち、電子メールとして前記管理者に送信すべき項目が設定される。ここで前記項目としては、ファクシミリ送信あるいは受信が生じた日付、時間、ファクシミリ送信の送信先あるいは送信元、通信モード、ページ数、通信結果、ユーザを識別するのに使われるユーザコードなどが含まれる。
【００５２】
　さらにステップＳ２３においてファクシミリ送信あるいは受信が生じると、その都度ステップＳ２４において通信管理情報が、前記通信管理部３８を構成するメモリ中に記録される。
【００５３】
　前記ステップ２３および２４は繰り返し実行されるが、その際、ステップ２５の判定ステップにおいて前記ステップ２３および２４の回数が所定回数を超えたと判定されるとプロセスはステップＳ２６に進み、通信管理情報のうち、前記指定された項目のみが前記ＣＳＶ変換部４１においてＣＳＶ形式に変換される。
【００５４】
　さらにステップＳ２７において前記通信管理部３８より前記指定された項目が、前記管理者の電子メール宛先、すなわちメールアドレスに、電子メールの形で送信される。
【００５５】
　本実施例によれば、ファクシミリ装置の管理者の管理作業の際の負荷が軽減される。
［第４実施例］
　図７は、本発明の第４実施例によるファクシミリ装置の処理動作を示すフローチャートである。
【００５６】
　図７を参照するに、ステップＳ３１において前記ステップＳ２１と同様に通信管理情報が送信されるファクシミリ装置管理者の電子メール宛先が、前記宛先登録部３５において登録されるが、本実施例ではステップＳ３２において、通信管理情報の項目のうち、電子メールとして前記管理者に送信すべき項目が、前記ファクシミリ装置に接続された端末を介して設定される。この端末には前記管理者の端末も含まれる。またここで前記項目としては、ファクシミリ送信あるいは受信が生じた日付、時間、ファクシミリ送信の送信先あるいは送信元、通信モード、ページ数、通信結果、ユーザを識別するのに使われるユーザコードなどが含まれる。
【００５７】
　さらに前記ステップＳ２３に対応するステップＳ３３においてファクシミリ送信あるいは受信が生じると、その都度前記ステップＳ２４に対応するステップＳ３４において通信管理情報が、前記通信管理部３８を構成するメモリ中に記録される。
【００５８】
　先の実施例と同様に前記ステップ３３および３４は繰り返し実行されるが、その際、前記ステップＳ２５に対応するステップＳ３５の判定ステップにおいて前記ステップ３３および３４の回数が所定回数を超えたと判定されると、前記ファクシミリ装置の制御プロセスは前記ステップＳ２６に対応するステップＳ３６に進み、通信管理情報のうち、前記指定された項目のみが前記ＣＳＶ変換部４１においてＣＳＶ形式に変換される。
【００５９】
　さらに前記ステップＳ２７に対応するステップＳ３７において前記通信管理部３８より前記指定された項目が、前記管理者の電子メール宛先、すなわちメールアドレスに、電子メールの形で送信される。
【００６０】
　本実施例によれば、ファクシミリ装置の管理者の管理作業の際の負荷が軽減されるばかりでなく、前記管理者が自分の端末から前記項目の設定を行うことができるため、特に管理者が多数のファクシミリ装置を管理しなければならないような場合などにおいて、管理者がいちいち個々のファクシミリ装置を物理的に操作する必要がなくなり、管理者の作業負荷がさらに軽減される。
［第５実施例］
　図８は、本発明の第５実施例によるファクシミリ装置の処理動作を示すフローチャートである。
【００６１】
　図８を参照するに、ステップＳ４１において前記ステップＳ２１と同様に通信管理情報が送信されるファクシミリ装置管理者の電子メール宛先が、前記宛先登録部３５において登録されるが、本実施例ではステップＳ４２において、前記通信管理情報を電子メールで前記管理者宛発信する時刻が設定される。
【００６２】
　そこでステップＳ４３において現在時刻が前記所定時刻になったか否かが判定され、判定結果がＹＥＳである場合、次のステップＳ４４において先の実施例のステップＳ２６と同様に、前記通信管理情報のうちの指定された項目が、ＣＳＶ形式のデータに変換され、さらにステップＳ４５において前記データが前記管理者宛に、電子メールにより送信される。
【００６３】
　本発明によれば、ファクシミリ装置の管理者は、毎日決まった時刻に通信管理情報を電子メールにより受信するため、前記管理者は、一日のうちの特定の時刻にファクシミリ装置の管理を行うことが可能になる。
［第６実施例］
　図９は、本発明の第６実施例によるファクシミリ装置の処理動作を示すフローチャートである。
【００６４】
　図９を参照するに、ステップＳ５１において前記ステップＳ２１と同様に通信管理情報が送信されるファクシミリ装置管理者の電子メール宛先が、前記宛先登録部３５において登録されるが、本実施例ではステップＳ５２において、通信管理情報を前記管理者に送信すべき条件が設定される。この条件には、例えば特定の宛先へのファクシミリ送信回数の上限、特定の時間帯におけるファクシミリ送信回数の上限、指定した通信時間よりも長いファクシミリ送信の回数の上限などが含まれる。
【００６５】
　さらに前記ステップＳ２３に対応するステップＳ５３においてファクシミリ送信あるいは受信が生じると、その都度前記ステップＳ２４に対応するステップＳ５４において通信管理情報が、前記通信管理部３８を構成するメモリ中に記録される。
【００６６】
　先の実施例と同様に前記ステップ５３および５４は繰り返し実行されるが、その際、前記ステップＳ２５に対応するステップＳ５５の判定ステップにおいて前記ステップ５２において設定された条件が満足されているかどうかが判定される。
【００６７】
　ステップＳ５５における判定結果がＹＥＳになると、前記ファクシミリ装置の制御プロセスは前記ステップＳ２６に対応するステップＳ５６に進み、通信管理情報のうち、前記指定された項目のみが前記ＣＳＶ変換部４１においてＣＳＶ形式に変換される。
【００６８】
　さらに前記ステップＳ２７に対応するステップＳ５７において前記通信管理部３８より前記指定された項目が、前記管理者の電子メール宛先、すなわちメールアドレスに、電子メールの形で送信される。
【００６９】
　本実施例によれば、ファクシミリ装置の管理者は、必要に応じてファクシミリ装置の使用状況についての警告を受信することができ、必要な手立てを講じることが可能になる。
【００７０】
　以上、本発明を好ましい実施例について説明したが、本発明はかかる特定の実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載した要旨内において様々は変形・変更が可能である。
【図面の簡単な説明】
【００７１】
【図１】本発明第１実施例によるファクシミリ装置のシステム構成を示すブロック図である。
【図２】図１のファクシミリ装置の構成を示す図である。
【図３】図１のファクシミリ装置における制御装置の構成を示すブロック図である。
【図４】本発明第１実施例による、通信管理情報の処理を示すフローチャートである。
【図５】本発明第２実施例による、通信管理情報の処理を示すフローチャートである。
【図６】本発明第３実施例による、通信管理情報の処理を示すフローチャートである。
【図７】本発明第４実施例による、通信管理情報の処理を示すフローチャートである。
【図８】本発明第５実施例による、通信管理情報の処理を示すフローチャートである。
【図９】本発明第６実施例による、通信管理情報の処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７２】
　１；ファクシミリ装置
　２；画像形成ユニット
　３；給紙カセット
　４；読取ユニット
　３１；制御装置
　３２；システム制御部
　３３；システムメモリ
　３４；読出専用メモリ
　３５；宛先登録部
　３６；Ｇ３通信制御部
　３７；ＬＡＮ通信制御部
　３８；通信管理部
　３９；画像メモリ
　４０；符号化復号化部
　４１；ＣＳＶ形式変換部
　４３；操作表示部
　５０；端末装置
　５１；通信回線
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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