(57)【要約】【課題】振替伝票入力の簡易化を実現すると共に、各帳簿や元帳に記帳した振替伝票入力データの参照や検証を容易とした、振替伝票入力処理システム、振替伝票入力処理方法等、プログラム及び記憶媒体の提供。【解決手段】１伝票分の振替伝票データの入力終了時に「定型登録」指示を行うと入力した振替伝票の仕訳（複合仕訳）を定型仕訳として登録できる。また、振替伝票データの入力時に「定型呼出」指示を行ない、伝票名称を指定すると、登録されている複合仕訳が振替伝票入力／表示画面上に表示されるので、複合仕訳をしなくても振替伝票データを入力できる。また、元帳等の表示時に、振替伝票データの参照操作を行うと振替伝票入力／表示画面上に元の複合仕訳を再現、表示する。【選択図】　図７
2004005195.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
振替伝票データを入力／表示する振替伝票入力／表示画面と振替伝票データを入力する振替伝票データ入力手段を備えた振替伝票入力処理システムであって、
前記振替伝票データ入力手段によって入力された振替伝票１枚分の振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳情報を入力する定型仕訳情報入力手段と、
前記定型仕訳情報入力手段によって入力された定型仕訳情報を前記定型仕訳に関連付けて定型仕訳情報メモリに記憶する定型仕訳情報登録手段と、
前記登録指示された定型仕訳を構成する複合仕訳データから複数の定型仕訳データを生成する定型仕訳データ生成手段と、
前記定型仕訳データ生成手段によって生成された各定型仕訳データを前記定型仕訳情報に関連付けて定型仕訳登録メモリに記憶する定型仕訳データ記憶手段と、
を備えたことを特徴とする振替伝票入力処理システム。
【請求項２】
前記定型仕訳情報入力手段は、前記登録指示された定型仕訳を識別する定型仕訳識別情報入力手段と、その定型仕訳の金額を前記定型仕訳登録メモリに登録するか否かを選択・指定する金額登録要否選択・指定手段とを備えていることを特徴とする請求項１記載の振替伝票入力処理システム。
【請求項３】
前記定型仕訳情報入力手段は、更に、前記登録指示された定型仕訳の用途等を示す説明情報を入力する説明情報入力手段を備えたことを特徴とする請求項２記載の振替伝票入力処理システム。
【請求項４】
前記定型仕訳情報入力手段は、更に、前記登録指示された定型仕訳の形態分類を選択・指定する形態分類選択・指定手段を備えたことを特徴とする請求項２又は３に記載の振替伝票入力処理システム。
【請求項５】
前記定型仕訳情報入力手段は、前記登録指示された定型仕訳を識別する定型仕訳識別情報入力領域と、その定型仕訳の用途等を示す説明情報を入力する説明情報入力領域と、その定型仕訳の金額を前記定型仕訳登録メモリに登録するか否かを選択・指定する金額登録要否選択指定情報と、その定型仕訳の形態分類を選択・指定する複数の形態分類選択指定情報と、を備えた定型仕訳情報登録画面と、
前記定型仕訳識別情報入力領域及び前記説明情報入力領域に情報を入力する情報入力手段と、前記金額登録要否選択指定情報及び前記形態分類選択指定情報を選択・指定する情報選択・指定手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１記載の振替伝票入力処理システム。
【請求項６】
前記定型仕訳情報メモリに記憶される定型仕訳情報は、前記振替伝票データ入力手段によって入力された振替伝票１枚分毎に定型仕訳登録時に発行される定型仕訳番号を記憶する定型仕訳番号記憶領域と、定型仕訳情報入力手段によって入力された定型仕訳識別情報を記憶する定型仕訳識別情報記憶領域を含むことを特徴とする請求項１記載の振替伝票入力処理システム。
【請求項７】
振替伝票データを入力／表示する振替伝票入力／表示画面と振替伝票データを入力する振替伝票データ入力手段を備えた振替伝票入力処理システムであって、
定型仕訳情報メモリに登録されている複数の定型仕訳情報のうちから所望の定型仕訳情報を選択する定型仕訳情報選択手段と、
定型仕訳登録メモリに記憶されている定型仕訳データの中から前記選択された定型仕訳情報に関連付けられている複数の定型仕訳データを取得する定型仕訳データ取得手段と、
前記選択された定型仕訳情報に基いて、前記定型仕訳データ取得手段によって取得された複数の定型仕訳データからなる定型仕訳を定型仕訳入力／表示画面に表示する定型仕訳表示手段と、
を備え、
前記定型仕訳表示手段によって前記振替伝票入力／表示画面に表示された定型仕訳に基いて前記振替伝票データ入力手段による振替伝票データの入力ができる、
ことを特徴とする振替伝票入力処理システム。
【請求項８】
前記定型仕訳入力／表示画面は前記振替伝票入力／表示画面であることを特徴とする請求項７記載の振替伝票入力処理システム。
【請求項９】
前記定型仕訳情報選択手段は、前記定型仕訳情報メモリから定型仕訳情報を取得する定型仕訳情報取得手段と、前記定型仕訳情報取得手段によって取得された定型仕訳情報に含まれる定型仕訳名称を取り出して一覧表示する定型仕訳名称表示手段と、一覧表示された定型仕訳名称の中から所望の定型仕訳名称を選択する定型仕訳名称選択手段と、を備えたことを特徴とする請求項７記載の振替伝票入力処理システム。
【請求項１０】
前記定型仕訳情報メモリから定型仕訳情報を取得するための定型仕訳情報検索文字列を入力する検索文字列入力領域と、前記定型仕訳情報メモリから取得した定型仕訳情報の定型仕訳名称を一覧表示する定型仕訳名称一覧表示領域と、前記定型仕訳名称一覧表示領域に一覧表示された定型仕訳名称の中から選択された定型仕訳名称に対応する定型仕訳を前記定型仕訳登録メモリから呼び出して表示するための指示を行う定型仕訳表示指示情報と、を備えた定型仕訳呼出画面と、
前記定型仕訳情報選択手段は、前記定型仕訳呼出画面の検索文字列入力領域に文字列を入力して前記定型仕訳情報メモリから定型仕訳情報を取得し、前記定型仕訳名称一覧表示領域に前記取得した各定型仕訳情報に含まれる定型仕訳名称を一覧表示し、該一覧表示した定型仕訳名称の中から所望の定型仕訳名称を選択する手段であることを特徴とする、請求項７記載の振替伝票入力処理システム。
【請求項１１】
振替伝票データを入力／表示する振替伝票入力／表示画面と、仕訳メモリに記憶されている取引データを所定のフォーマットの出納帳又は元帳に表示する出納帳／元帳表示手段と、
前記出納帳／元帳表示手段によって出納帳又は元帳に表示されている取引データのうち振替伝票データとして入力された取引データを指定して複合仕訳された入力時の振替伝票データの再現を指示する複合仕訳呼出指示手段と、
前記複合仕訳呼出指示手段によって指定された取引データ入力時の振替伝票データを前記仕訳メモリから取り出す複合仕訳データ取得手段と、
前記複合仕訳データ取得手段によって取得された振替伝票データを前記振替伝票入力／表示画面に表示して複合仕訳を再現する複合仕訳再現手段と、
を備え、前記複合仕訳された振替伝票データを前記振替伝票入力／表示画面上で参照又は検証した結果に応じて前記複合仕訳データの訂正を可能としたこと、を特徴とする振替伝票入力処理システム。
【請求項１２】
振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行う工程と、
前記定型仕訳登録指示があると、振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳情報を入力する工程と、前記入力された定型仕訳情報を前記定型仕訳に関連付けて定型仕訳情報メモリに記憶する工程と、前記登録指示された定型仕訳を構成する複合仕訳データから複数の定型仕訳データを生成する工程と、前記生成された各定型仕訳データを前記定型仕訳情報に関連付けて定型仕訳登録メモリに記憶する工程と、
を備えたことを特徴とする定型仕訳登録方法。
【請求項１３】
定型仕訳呼出指示を行う工程と、
前記定型仕訳呼出指示があると、定型仕訳情報メモリに登録されている複数の定型仕訳情報のうちから所望の定型仕訳情報を選択する工程と、定型仕訳登録メモリに記憶されている定型仕訳データの中から前記選択された定型仕訳情報に関連付けられている複数の定型仕訳データを取得する工程と、前記選択された定型仕訳情報に基いて、前記取得された複数の定型仕訳データからなる定型仕訳を定型仕訳入力／表示画面に表示する工程と、前記定型仕訳入力／表示画面に表示された定型仕訳を用いて振替伝票データ入力を行う工程と、
を備えたことを特徴とする定型仕訳呼出方法。
【請求項１４】
振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行う工程と、
前記定型仕訳登録指示があると、定型仕訳情報を入力するための定型仕訳情報入力画面を表示する工程と、前記定型仕訳情報入力画面から定型仕訳情報を入力する工程と、前記入力された定型仕訳情報を前記定型仕訳に関連付けて定型仕訳情報メモリに記憶する工程と、前記登録指示された定型仕訳を構成する複合仕訳データから複数の定型仕訳データを生成する工程と、前記生成された各定型仕訳データを前記定型仕訳情報に関連付けて定型仕訳登録メモリに記憶する工程と、
定型仕訳呼出指示を行う工程と、
前記定型仕訳呼出指示があると、定型仕訳情報を取得するための定型仕訳呼出画面を表示する工程と、前記定型仕訳呼出画面の検索文字列入力領域に文字列を入力する工程と、前記入力した文字列により前記定型仕訳情報メモリから定型仕訳情報を取得する工程と、前記定型仕訳名称一覧表示領域に前記取得した各定型仕訳情報に含まれる定型仕訳名称を一覧表示する工程と、前記一覧表示した定型仕訳名称の中から所望の定型仕訳名称を選択する工程と、前記選択した定型仕訳情報に基いて、前記取得された複数の定型仕訳データからなる定型仕訳を定型仕訳入力／表示画面に表示する工程と、前記定型仕訳入力／表示画面に表示された定型仕訳を用いて振替伝票データ入力を行う工程と、
を備えたことを特徴とする振替伝票入力処理方法。
【請求項１５】
前記定型仕訳登録指示を行う工程は、前記振替伝票入力／表示画面から入力された１枚分の振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行う工程であることを特徴とする請求項１２又は１４に記載の振替伝票入力処理方法。
【請求項１６】
前記定型仕訳登録指示を行う工程は、仕訳データを表示する仕訳帳表示画面に表示されている仕訳データを含む同一振替伝票の複合仕訳を定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行う工程であることを特徴とする請求項１２又は１４に記載の振替伝票入力処理方法。
【請求項１７】
前記定型仕訳登録指示を行う工程は、仕訳データを表示する仕訳帳表示画面に表示されている仕訳データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行う工程であることを特徴とする請求項１２又は１４に記載の振替伝票入力処理方法。
【請求項１８】
前記定型仕訳登録指示を行う工程は、振替伝票入力されたデータを表示する振替伝票一覧画面に表示されている振替伝票データを含む同一振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行う工程であることを特徴とする請求項１２又は１４に記載の振替伝票入力処理方法。
【請求項１９】
前記定型仕訳呼出指示は、前記振替伝票入力／表示画面から行うことを特徴とする請求項１３又は１４に記載の振替伝票入力処理方法。
【請求項２０】
仕訳メモリに記憶されている取引データを所定のフォーマットの出納帳又は元帳に表示する工程と、
前記出納帳又は元帳に表示されている取引データのうち振替伝票データとして入力された取引データを指定する工程と、
前記指定された取引データについて、複合仕訳された入力時の振替伝票データの再現を指示する工程と、
前記指定された取引データの入力時の振替伝票データを前記仕訳メモリから取得する工程と、
前記取得された複合仕訳データを振替伝票入力／表示画面に表示して複合仕訳を再現する工程と、
再現された複合仕訳データを前記振替伝票入力／表示画面上で参照又は検証する工程と、
を備え、検証の結果より前記再現された複合仕訳データの訂正を可能としたこと、
を特徴とする振替伝票入力処理方法。
【請求項２１】
複数の仕訳データ入力／表示行を有する振替伝票データを入力／表示する振替伝票入力／表示画面と振替伝票データを入力する振替伝票データ入力手段と、を備えた会計処理装置で実行可能なプログラムであって、
振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を検出するステップと、
前記定型仕訳登録指示を検出したとき、振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳情報を入力するステップと、前記入力された定型仕訳情報を前記定型仕訳に関連付けて定型仕訳情報メモリに記憶するステップと、前記登録指示された定型仕訳を構成する複合仕訳データから複数の定型仕訳データを生成するステップと、前記生成された各定型仕訳データを前記定型仕訳情報に関連付けて定型仕訳登録メモリに記憶するステップと、
を備えたことを特徴とする定型仕訳登録プログラム。
【請求項２２】
複数の仕訳データ入力／表示行を有する振替伝票データを入力／表示する振替伝票入力／表示画面と振替伝票データを入力する振替伝票データ入力手段を備えた会計処理装置で実行可能なプログラムであって、
定型仕訳呼出指示を検出するステップと、前記定型仕訳呼出指示を検出したとき、定型仕訳情報メモリに登録されている複数の定型仕訳情報のうちから所望の定型仕訳情報を選択するステップと、定型仕訳登録メモリに記憶されている定型仕訳データの中から前記選択された定型仕訳情報に関連付けられている複数の定型仕訳データを取得するステップと、前記選択された定型仕訳情報に基いて、前記取得された複数の定型仕訳データからなる定型仕訳を定型仕訳入力／表示画面に表示するステップと、前記定型仕訳入力／表示画面に表示された定型仕訳を用いて振替伝票データ入力を行うステップと、
を備えたことを特徴とする定型仕訳呼出プログラム。
【請求項２３】
複数の仕訳データ入力／表示行を有する振替伝票データを入力／表示する振替伝票入力／表示画面と振替伝票データを入力する振替伝票データ入力手段を備えた会計処理装置で実行可能なプログラムであって、
振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を検出するステップと、
前記定型仕訳登録指示を検出すると、定型仕訳情報を入力するための定型仕訳情報入力画面を表示するステップと、前記定型仕訳情報入力画面から定型仕訳情報を入力するステップと、前記入力された定型仕訳情報を前記定型仕訳に関連付けて定型仕訳情報メモリに記憶するステップと、前記登録指示された定型仕訳を構成する複合仕訳データから複数の定型仕訳データを生成するステップと、前記生成された各定型仕訳データを前記定型仕訳情報に関連付けて定型仕訳登録メモリに記憶するステップと、
定型仕訳呼出指示を検出するステップと、
前記定型仕訳呼出指示を検出すると、定型仕訳情報を取得するための定型仕訳呼出画面を表示するステップと、前記定型仕訳呼出画面の検索文字列入力領域に文字列を入力するステップと、前記入力した文字列により前記定型仕訳情報メモリから定型仕訳情報を取得するステップと、前記定型仕訳名称一覧表示領域に前記取得した各定型仕訳情報に含まれる定型仕訳名称を一覧表示するステップと、前記一覧表示した定型仕訳名称の中から所望の定型仕訳名称を選択するステップと、前記選択した定型仕訳情報に基いて前記取得された複数の定型仕訳データからなる定型仕訳を定型仕訳入力／表示画面に表示するステップと、前記定型仕訳入力／表示画面に表示された定型仕訳を用いての振替伝票データ入力指示を検出するステップと、
前記振替伝票データ入力指示を検出したとき、前記定型仕訳入力／表示画面に表示された定型仕訳を用いて振替伝票データ入力を行うステップと、
を備えたことを特徴とする振替伝票入力処理プログラム。
【請求項２４】
前記定型仕訳登録指示を行うステップは、前記振替伝票入力／表示画面から入力された１枚分の振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行うステップであることを特徴とする請求項２１記載の定型仕訳登録プログラム。
【請求項２５】
前記定型仕訳登録指示を行うステップは、仕訳データを表示する仕訳帳表示画面に表示されている仕訳データを含む同一振替伝票の複合仕訳を定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行うステップであることを特徴とする請求項２１記載の定型仕訳登録プログラム。
【請求項２６】
前記定型仕訳登録指示を行うステップは、振替伝票入力されたデータを表示する振替伝票一覧画面に表示されている振替伝票データを含む同一振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行うステップであることを特徴とする請求項２１記載の定型仕訳登録プログラム。
【請求項２７】
前記定型仕訳呼出指示は、振替伝票入力／表示画面から行うことを特徴とする請求項２２記載の定型仕訳呼出プログラム。
【請求項２８】
前記定型仕訳登録指示を行うステップは、前記振替伝票入力／表示画面から入力された１枚分の振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行うステップであり、前記定型仕訳呼出指示は、振替伝票入力／表示画面から行うことを特徴とする請求項２３記載の振替伝票入力処理プログラム。
【請求項２９】
前記定型仕訳登録指示を行うステップは、仕訳データを表示する仕訳帳表示画面に表示されている仕訳データを含む同一振替伝票の複合仕訳を定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行うステップであり、前記定型仕訳呼出指示は、振替伝票入力／表示画面から行うことを特徴とする請求項２３記載の振替伝票入力処理プログラム。
【請求項３０】
前記定型仕訳登録指示を行うステップは、振替伝票入力されたデータを表示する振替伝票一覧画面に表示されている振替伝票データを含む同一振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行うステップであり、前記定型仕訳呼出指示は、振替伝票入力／表示画面から行うことを特徴とする請求項２３記載の振替伝票入力処理プログラム。
【請求項３１】
複数の仕訳データ入力／表示行を有する振替伝票データを入力／表示する振替伝票入力／表示画面と、振替伝票データを入力する振替伝票データ入力手段と、仕訳メモリに記憶されている取引データを所定のフォーマットで表示する、複数の出納帳表示画面又は元帳表示画面と、を備えた会計処理装置で実行可能なプログラムであって、
前記出納帳表示画面又は元帳表示画面のうちのある出納帳表示画面又は元帳表示画面の表示時に複合仕訳呼出指示を検出するステップと、
前記出納帳又は元帳に表示されている取引データのうち指定された振替伝票データを検出するステップと、
前記指定された取引データについて、複合仕訳された入力時の振替伝票データの再現指示を検出するステップと、
前記振替伝票データの再現指示を検出したとき、前記指定された取引データの入力時の振替伝票データを前記仕訳メモリから取得するステップと、
前記取得された複合仕訳データを振替伝票入力／表示画面に表示して複合仕訳を再現するステップと、
を備えたことを特徴とする複合仕訳呼出プログラム。
【請求項３２】
コンピュータによって記憶内容が読取可能な記憶媒体であって、請求項２１記載の定型仕訳登録プログラムを記憶したことを特徴とする記憶媒体。
【請求項３３】
コンピュータによって記憶内容が読取可能な記憶媒体であって、請求項２２記載の定型仕訳呼出プログラムを記憶したことを特徴とする記憶媒体。
【請求項３４】
コンピュータによって記憶内容が読取可能な記憶媒体であって、請求項２３記載の振替伝票入力処理プログラムを記憶したことを特徴とする記憶媒体。
【請求項３５】
コンピュータによって記憶内容が読取可能な記憶媒体であって、請求項３１記載の複合仕訳呼出プログラムを記憶したことを特徴とする記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は会計処理技術に関し、特に振替伝票データ入力の簡易な振替伝票入力処理技術と各帳簿や元帳に転記した振替伝票データの検証技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、会計事務所とその顧問先（会計事務所との契約により会計処理又は会計処理にかかわる指導を委託した個人又は企業をいう）間で会計処理を行う方式として、顧問先で入力したある期間（日、週、月）内の会計データ（会計処理時に会計伝票メモからデータ入力されたデータや仕訳データをいう）を会計事務所に通信回線を介して送信したり、記憶媒体に記憶して郵送したりして会計事務所側で会計処理を行う方式がある。
【０００３】
しかしながら、専門的な会計・税務知識のない小規模法人や個人事業者の場合は会計データ入力をできるだけ容易にする必要があるので、従来、様々な会計データ／仕訳方式が提案されている。
【０００４】
例えば、消費税区分などの選択・入力を支援するものとして、▲１▼取引区分を入力し、取引区分に対応する科目と消費税区分を自動的に入力するように構成し、さらに、取引区分の管理テーブルにはその取引を行った場合の「勘定科目」とその勘定科目に標準的に設定される「消費税課税区分」を記憶しておき、取引区分の選択によって、「勘定科目」と「消費税課税区分」が自動的に記帳されるようにし、▲２▼また、該当する取引区分がない場合は、「その他」という取引区分を選択し、その後、摘要文字列を入力していた。そして、この摘要文字列を見出し文字列として、予め登録してある摘要辞書ファイルと比較し、一致しているものを一覧表示することで他の会計システムでよく行われている取引の摘要文字列全体を入力する必要をなくしていた。更に、摘要辞書ファイルにはその摘要で示される取引を行った場合に想定される「勘定科目」とその勘定科目に標準的に設定される「消費税課税区分」を記憶しておき、摘要を選択することによって、「勘定科目」と「消費税課税区分」が自動的に記帳されるようにしていた。
【０００５】
また、▲３▼特開２００１−１５５０９７公報には多種のデータを仕訳レスで入力可能とする会計プログラムを記憶した記憶媒体が開示されている。この会計プログラムは、取引区分相当の選択を各取引の入力伝票上で行なうことで複式簿記に必須の複合仕訳を入力させるものであり、帳簿の選択、取引区分の選択、決済区分の選択と進むことで、借方勘定科目、貸方勘定科目、消費税額などを順次決定するようにしている。
【０００６】
また、▲４▼特開２００１−１６７２２１公報には取引名称の一覧から選択した結果により仕訳を行う自動仕訳記帳システムが開示されている。この自動仕訳記帳システムでは、取引名称の一覧から選択された取引種別に応じた取引の名称をさらに一覧表示し段階を踏むことで、複式簿記の仕訳を確定する方式をとっている。
【０００７】
また、▲５▼特開平７−８５１６９号公報には、仕訳の組み合せを自動仕訳設定表に設定して呼び出し可能とする会計簿記システムが開示されている。この会計簿記システムでは自動仕訳の設定表と取引別仕訳関連定義表を持ち、自動仕訳を入力する場合には自動仕訳設定表から該当する取引を選択することで複合仕訳を入力し、自動仕訳の入力で無い場合には取引別仕訳関連定義表から取引名称を選択したうえで定義表に示される勘定科目範囲の選択入力を行なうようにしている。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、振替伝票データの入力については入力操作を容易にするための入力画面の工夫や入力順序の工夫等がなされているもの、取引日、借方勘定科目、借方金額、摘要、貸方勘定科目及び貸方金額を、振替伝票の記載に従って入力するという入力方式には変わりがなく、入力に手間が掛かるといった問題点は解消されていないといった問題点があり、また、振替伝票による仕訳データと各帳簿や元帳に記帳されたデータとの関係が不明であり、入力データの参照や検証に手間がかかるといった問題点もあった。
【０００９】
本発明は、上記従来の問題点を解決するためになされたものであり、振替伝票入力の簡略化を実現すると共に、各帳簿や元帳に転記した振替伝票入力データの参照や検証を容易とした、振替伝票入力処理システム、振替伝票入力処理方法、定型仕訳登録方法、定型仕訳呼出方法、複合仕訳呼出方法、これら各方法を実行し得るプログラム及び記憶媒体の提供を目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、第１の発明の振替伝票入力処理システムは、振替伝票データを入力／表示する振替伝票入力／表示画面と振替伝票データを入力する振替伝票データ入力手段を備えた振替伝票入力処理システムであって、振替伝票データ入力手段によって入力された振替伝票１枚分の振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳情報を入力する定型仕訳情報入力手段と、定型仕訳情報入力手段によって入力された定型仕訳情報を定型仕訳に関連付けて定型仕訳情報メモリに記憶する定型仕訳情報登録手段と、登録指示された定型仕訳を構成する複合仕訳データから複数の定型仕訳データを生成する定型仕訳データ生成手段と、定型仕訳データ生成手段によって生成された各定型仕訳データを定型仕訳情報に関連付けて定型仕訳登録メモリに記憶する定型仕訳データ記憶手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１１】
また、第２の発明は上記第１の発明の振替伝票入力処理システムにおいて、定型仕訳情報入力手段は、登録指示された定型仕訳を識別する定型仕訳識別情報入力手段と、その定型仕訳の金額を定型仕訳登録メモリに登録するか否かを選択・指定する金額登録要否選択・指定手段とを備えていることを特徴とする。
【００１２】
また、第３の発明は上記第２の発明の振替伝票入力処理システムにおいて、定型仕訳情報入力手段は、更に、登録指示された定型仕訳の用途等を示す説明情報を入力する説明情報入力手段を備えたことを特徴とする。
【００１３】
また、第４の発明は上記第２又は第３の発明の振替伝票入力処理システムにおいて、定型仕訳情報入力手段は、更に、登録指示された定型仕訳の形態分類を選択・指定する形態分類選択・指定手段を備えたことを特徴とする。
【００１４】
また、第５の発明は上記第１の発明の振替伝票入力処理システムにおいて、定型仕訳情報入力手段は、登録指示された定型仕訳を識別する定型仕訳識別情報入力領域と、その定型仕訳の用途等を示す説明情報を入力する説明情報入力領域と、その定型仕訳の金額を定型仕訳登録メモリに登録するか否かを選択・指定する金額登録要否選択指定情報と、その定型仕訳の形態分類を選択・指定する複数の形態分類選択指定情報と、を備えた定型仕訳情報登録画面と、定型仕訳識別情報入力領域及び説明情報入力領域に情報を入力する情報入力手段と、金額登録要否選択指定情報及び形態分類選択指定情報を選択・指定する情報選択・指定手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１５】
また、第６の発明は上記第１の発明の振替伝票入力処理システムにおいて、定型仕訳情報メモリに記憶される定型仕訳情報は、振替伝票データ入力手段によって入力された振替伝票１枚分毎に定型仕訳登録時に発行される定型仕訳番号を記憶する定型仕訳番号記憶領域と、定型仕訳情報入力手段によって入力された定型仕訳識別情報を記憶する定型仕訳識別情報記憶領域を含むことを特徴とする。
【００１６】
また、第７の発明の振替伝票入力処理システムは、振替伝票データを入力／表示する振替伝票入力／表示画面と振替伝票データを入力する振替伝票データ入力手段を備えた振替伝票入力処理システムであって、定型仕訳情報メモリに登録されている複数の定型仕訳情報のうちから所望の定型仕訳情報を選択する定型仕訳情報選択手段と、定型仕訳登録メモリに記憶されている定型仕訳データの中から選択された定型仕訳情報に関連付けられている複数の定型仕訳データを取得する定型仕訳データ取得手段と、選択された定型仕訳情報に基いて、定型仕訳データ取得手段によって取得された複数の定型仕訳データからなる定型仕訳を定型仕訳入力／表示画面に表示する定型仕訳表示手段と、を備え、定型仕訳表示手段によって振替伝票入力／表示画面に表示された定型仕訳に基いて振替伝票データ入力手段による振替伝票データの入力ができる、ことを特徴とする。
【００１７】
また、第８の発明は上記第７の発明の振替伝票入力処理システムにおいて、定型仕訳入力／表示画面は振替伝票入力／表示画面であることを特徴とする。
【００１８】
また、第９の発明は上記第７の発明の振替伝票入力処理システムにおいて、定型仕訳情報選択手段は、定型仕訳情報メモリから定型仕訳情報を取得する定型仕訳情報取得手段と、定型仕訳情報取得手段によって取得された定型仕訳情報に含まれる定型仕訳名称を取り出して一覧表示する定型仕訳名称表示手段と、一覧表示された定型仕訳名称の中から所望の定型仕訳名称を選択する定型仕訳名称選択手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１９】
また、第１０の発明は上記第７の発明の振替伝票入力処理システムにおいて、定型仕訳情報メモリから定型仕訳情報を取得するための定型仕訳情報検索文字列を入力する検索文字列入力領域と、定型仕訳情報メモリから取得した定型仕訳情報の定型仕訳名称を一覧表示する定型仕訳名称一覧表示領域と、定型仕訳名称一覧表示領域に一覧表示された定型仕訳名称の中から選択された定型仕訳名称に対応する定型仕訳を定型仕訳登録メモリから呼び出して表示するための指示を行う定型仕訳表示指示情報と、を備えた定型仕訳呼出画面と、定型仕訳情報選択手段は、定型仕訳呼出画面の検索文字列入力領域に文字列を入力して定型仕訳情報メモリから定型仕訳情報を取得し、定型仕訳名称一覧表示領域に前記取得した各定型仕訳情報に含まれる定型仕訳名称を一覧表示し、該一覧表示した定型仕訳名称の中から所望の定型仕訳名称を選択する手段であることを特徴とする。
【００２０】
また、第１１の発明の振替伝票入力処理システムは、振替伝票データを入力／表示する振替伝票入力／表示画面と、仕訳メモリに記憶されている取引データを所定のフォーマットの出納帳又は元帳に表示する出納帳／元帳表示手段と、出納帳／元帳表示手段によって出納帳又は元帳に表示されている取引データのうち振替伝票データとして入力された取引データを指定して複合仕訳された入力時の振替伝票データの再現を指示する複合仕訳呼出指示手段と、複合仕訳呼出指示手段によって指定された取引データ入力時の振替伝票データを仕訳メモリから取り出す複合仕訳データ取得手段と、複合仕訳データ取得手段によって取得された振替伝票データを振替伝票入力／表示画面に表示して複合仕訳を再現する複合仕訳再現手段と、を備え、複合仕訳された振替伝票データを振替伝票入力／表示画面上で参照又は検証した結果に応じて複合仕訳データの訂正を可能としたこと、を特徴とする。
【００２１】
また、第１２の発明の定型仕訳登録方法は、振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行う工程と、定型仕訳登録指示があると、振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳情報を入力する工程と、入力された定型仕訳情報を定型仕訳に関連付けて定型仕訳情報メモリに記憶する工程と、登録指示された定型仕訳を構成する複合仕訳データから複数の定型仕訳データを生成する工程と、生成された各定型仕訳データを定型仕訳情報に関連付けて定型仕訳登録メモリに記憶する工程と、を備えたことを特徴とする。
【００２２】
また、第１３の発明の定型仕訳呼出方法は、定型仕訳呼出指示を行う工程と、定型仕訳呼出指示があると、定型仕訳情報メモリに登録されている複数の定型仕訳情報のうちから所望の定型仕訳情報を選択する工程と、定型仕訳登録メモリに記憶されている定型仕訳データの中から選択された定型仕訳情報に関連付けられている複数の定型仕訳データを取得する工程と、選択された定型仕訳情報に基いて、取得された複数の定型仕訳データからなる定型仕訳を定型仕訳入力／表示画面に表示する工程と、定型仕訳入力／表示画面に表示された定型仕訳を用いて振替伝票データ入力を行う工程と、を備えたことを特徴とする。
【００２３】
また、第１４の発明の振替伝票入力処理方法は、振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行う工程と、定型仕訳登録指示があると、定型仕訳情報を入力するための定型仕訳情報入力画面を表示する工程と、定型仕訳情報入力画面から定型仕訳情報を入力する工程と、入力された定型仕訳情報を定型仕訳に関連付けて定型仕訳情報メモリに記憶する工程と、登録指示された定型仕訳を構成する複合仕訳データから複数の定型仕訳データを生成する工程と、生成された各定型仕訳データを定型仕訳情報に関連付けて定型仕訳登録メモリに記憶する工程と、定型仕訳呼出指示を行う工程と、定型仕訳呼出指示があると、定型仕訳情報を取得するための定型仕訳呼出画面を表示する工程と、定型仕訳呼出画面の検索文字列入力領域に文字列を入力する工程と、入力した文字列により定型仕訳情報メモリから定型仕訳情報を取得する工程と、定型仕訳名称一覧表示領域に取得した各定型仕訳情報に含まれる定型仕訳名称を一覧表示する工程と、一覧表示した定型仕訳名称の中から所望の定型仕訳名称を選択する工程と、選択した定型仕訳情報に基いて、取得された複数の定型仕訳データからなる定型仕訳を定型仕訳入力／表示画面に表示する工程と、定型仕訳入力／表示画面に表示された定型仕訳を用いて振替伝票データ入力を行う工程と、を備えたことを特徴とする。
【００２４】
また、第１５の発明は上記第１２又は第１４の発明の振替伝票入力処理方法において、定型仕訳登録指示を行う工程は、振替伝票入力／表示画面から入力された１枚分の振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行う工程であることを特徴とする。
【００２５】
また、第１６の発明は上記第１２又は第１４の発明の振替伝票入力処理方法において、定型仕訳登録指示を行う工程は、仕訳データを表示する仕訳帳表示画面に表示されている仕訳データを含む同一振替伝票の複合仕訳を定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行う工程であることを特徴とする。
【００２６】
また、第１７の発明は上記第１２又は第１４の発明の振替伝票入力処理方法において、定型仕訳登録指示を行う工程は、仕訳データを表示する仕訳帳表示画面に表示されている仕訳データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行う工程であることを特徴とする。
【００２７】
また、第１８の発明は上記第１２又は第１４の発明の振替伝票入力処理方法において、定型仕訳登録指示を行う工程は、振替伝票入力されたデータを表示する振替伝票一覧画面に表示されている振替伝票データを含む同一振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行う工程であることを特徴とする。
【００２８】
また、第１９の発明は上記第１３又は第１４の発明の振替伝票入力処理方法において、定型仕訳呼出指示は、振替伝票入力／表示画面から行うことを特徴とする。
【００２９】
また、第２０の発明の振替伝票入力処理方法は、仕訳メモリに記憶されている取引データを所定のフォーマットの出納帳又は元帳に表示する工程と、出納帳又は元帳に表示されている取引データのうち振替伝票データとして入力された取引データを指定する工程と、指定された取引データについて、複合仕訳された入力時の振替伝票データの再現を指示する工程と、指定された取引データの入力時の振替伝票データを仕訳メモリから取得する工程と、取得された複合仕訳データを振替伝票入力／表示画面に表示して複合仕訳を再現する工程と、再現された複合仕訳データを振替伝票入力／表示画面上で参照又は検証する工程と、を備え、検証の結果より再現された複合仕訳データの訂正を可能としたこと、を特徴とする。
【００３０】
また、第２１の発明の定型仕訳登録プログラムは、複数の仕訳データ入力／表示行を有する振替伝票データを入力／表示する振替伝票入力／表示画面と振替伝票データを入力する振替伝票データ入力手段を備えた会計処理装置で実行可能なプログラムであって、振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を検出するステップと、定型仕訳登録指示を検出したとき、振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳情報を入力するステップと、入力された定型仕訳情報を定型仕訳に関連付けて定型仕訳情報メモリに記憶するステップと、登録指示された定型仕訳を構成する複合仕訳データから複数の定型仕訳データを生成するステップと、生成された各定型仕訳データを定型仕訳情報に関連付けて定型仕訳登録メモリに記憶するステップと、を備えたことを特徴とする。
【００３１】
また、第２２の発明の定型仕訳呼出プログラムは、複数の仕訳データ入力／表示行を有する振替伝票データを入力／表示する振替伝票入力／表示画面と振替伝票データを入力する振替伝票データ入力手段を備えた会計処理装置で実行可能なプログラムであって、定型仕訳呼出指示を検出するステップと、定型仕訳呼出指示を検出したとき、定型仕訳情報メモリに登録されている複数の定型仕訳情報のうちから所望の定型仕訳情報を選択するステップと、定型仕訳登録メモリに記憶されている定型仕訳データの中から選択された定型仕訳情報に関連付けられている複数の定型仕訳データを取得するステップと、選択された定型仕訳情報に基いて、取得された複数の定型仕訳データからなる定型仕訳を定型仕訳入力／表示画面に表示するステップと、定型仕訳入力／表示画面に表示された定型仕訳を用いて振替伝票データ入力を行うステップと、を備えたことを特徴とする。
【００３２】
また、第２３の発明の振替伝票入力処理プログラムは、複数の仕訳データ入力／表示行を有する振替伝票データを入力／表示する振替伝票入力／表示画面と振替伝票データを入力する振替伝票データ入力手段を備えた会計処理装置で実行可能なプログラムであって、振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を検出するステップと、定型仕訳登録指示を検出すると、定型仕訳情報を入力するための定型仕訳情報入力画面を表示するステップと、定型仕訳情報入力画面から定型仕訳情報を入力するステップと、入力された定型仕訳情報を定型仕訳に関連付けて定型仕訳情報メモリに記憶するステップと、登録指示された定型仕訳を構成する複合仕訳データから複数の定型仕訳データを生成するステップと、生成された各定型仕訳データを定型仕訳情報に関連付けて定型仕訳登録メモリに記憶するステップと、定型仕訳呼出指示を検出するステップと、定型仕訳呼出指示を検出すると、定型仕訳情報を取得するための定型仕訳呼出画面を表示するステップと、定型仕訳呼出画面の検索文字列入力領域に文字列を入力するステップと、入力した文字列により定型仕訳情報メモリから定型仕訳情報を取得するステップと、定型仕訳名称一覧表示領域に取得した各定型仕訳情報に含まれる定型仕訳名称を一覧表示するステップと、一覧表示した定型仕訳名称の中から所望の定型仕訳名称を選択するステップと、選択した定型仕訳情報に基いて取得された複数の定型仕訳データからなる定型仕訳を定型仕訳入力／表示画面に表示するステップと、定型仕訳入力／表示画面に表示された定型仕訳を用いての振替伝票データ入力指示を検出するステップと、振替伝票データ入力指示を検出したとき、定型仕訳入力／表示画面に表示された定型仕訳を用いて振替伝票データ入力を行うステップと、を備えたことを特徴とする。
【００３３】
また、第２４の発明は上記第２１の発明の定型仕訳登録プログラムにおいて、定型仕訳登録指示を行うステップは、振替伝票入力／表示画面から入力された１枚分の振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行うステップであることを特徴とする。
【００３４】
また、第２５の発明は上記第２１の発明の定型仕訳登録プログラムにおいて、定型仕訳登録指示を行うステップは、仕訳データを表示する仕訳帳表示画面に表示されている仕訳データを含む同一振替伝票の複合仕訳を定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行うステップであることを特徴とする。
【００３５】
また、第２６の発明は上記第２１の発明の定型仕訳登録プログラムにおいて、定型仕訳登録指示を行うステップは、振替伝票入力されたデータを表示する振替伝票一覧画面に表示されている振替伝票データを含む同一振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行うステップであることを特徴とする。
【００３６】
また、第２７の発明は上記第２２の発明の定型仕訳呼出プログラムにおいて、定型仕訳呼出指示は、振替伝票入力／表示画面から行うことを特徴とする。
【００３７】
また、第２８の発明は上記第２３の発明の振替伝票入力処理プログラムにおいて、定型仕訳登録指示を行うステップは、振替伝票入力／表示画面から入力された１枚分の振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行うステップであり、定型仕訳呼出指示は、振替伝票入力／表示画面から行うことを特徴とする。
【００３８】
また、第２９の発明は上記第２３の発明の振替伝票入力処理プログラムにおいて、定型仕訳登録指示を行うステップは、仕訳データを表示する仕訳帳表示画面に表示されている仕訳データを含む同一振替伝票の複合仕訳を定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行うステップであり、定型仕訳呼出指示は、振替伝票入力／表示画面から行うことを特徴とする。
【００３９】
また、第３０の発明は上記第２３の発明の振替伝票入力処理プログラムにおいて、定型仕訳登録指示を行うステップは、振替伝票入力されたデータを表示する振替伝票一覧画面に表示されている振替伝票データを含む同一振替伝票データを定型仕訳として登録するための定型仕訳登録指示を行うステップであり、定型仕訳呼出指示は、振替伝票入力／表示画面から行うことを特徴とする。
【００４０】
また、第３１の発明の複合仕訳呼出プログラムは、複数の仕訳データ入力／表示行を有する振替伝票データを入力／表示する振替伝票入力／表示画面と、振替伝票データを入力する振替伝票データ入力手段と、仕訳メモリに記憶されている取引データを所定のフォーマットで表示する、複数の出納帳表示画面又は元帳表示画面と、を備えた会計処理装置で実行可能なプログラムであって、出納帳表示画面又は元帳表示画面のうちのある出納帳表示画面又は元帳表示画面の表示時に複合仕訳呼出指示を検出するステップと、出納帳又は元帳に表示されている取引データのうち指定された振替伝票データを検出するステップと、指定された取引データについて、複合仕訳された入力時の振替伝票データの再現指示を検出するステップと、振替伝票データの再現指示を検出したとき、指定された取引データの入力時の振替伝票データを仕訳メモリから取得するステップと、取得された複合仕訳データを振替伝票入力／表示画面に表示して複合仕訳を再現するステップと、を備えたことを特徴とする。
【００４１】
また、第３２の発明の記憶媒体は、コンピュータによって記憶内容が読取可能な記憶媒体であって、第２１の発明の定型仕訳登録プログラムを記憶したことを特徴とする。
また、第３３の発明の記憶媒体は、コンピュータによって記憶内容が読取可能な記憶媒体であって、第２２の発明の定型仕訳呼出プログラムを記憶したことを特徴とする。
【００４２】
また、第３４の発明の記憶媒体は、コンピュータによって記憶内容が読取可能な記憶媒体であって、第２３の発明の振替伝票入力処理プログラムを記憶したことを特徴とする。
【００４３】
また、第３５の発明の記憶媒体は、コンピュータによって記憶内容が読取可能な記憶媒体であって、第３１の発明の複合仕訳呼出プログラムを記憶したことを特徴とする。
【００４４】
【発明の実施の形態】
図１は本発明の記帳システムを適用可能な会計処理装置のハードウエア構成を示すブロック図であり、会計処理装置１は、制御部１０、キー入力部１１、ポインティングデバイスとしてのマウス１２、記憶媒体アクセス部１３、表示部１４、保存記憶メモリ１５及びプリンタ１７を備えている。なお、ネットワークと接続して外部装置とデータ授受を行う通信制御部１６を備えるようにしてもよい。また、小規模法人や小規模事業者の使用する会計処理装置として、同様の構成を備えたパーソナルコンピュータ（パソコン）を用いることができる。
【００４５】
制御部１０は、ＣＰＵ、プログラム格納メモリおよびＲＡＭ等の周辺回路（図示せず）からなり、上述の各構成部分の動作及び会計処理装置１全体の動作を制御する。また、プログラム格納メモリには制御プログラム等を格納している。制御部１０はジョブが選択されると制御プログラムの制御に基き保存記憶メモリ１５に記憶されている各プログラムの中から必要なプログラムを取り出してＲＡＭに駐在させ、そのプログラムに従って会計処理装置１の各構成部分を動作させたり、判定や計算等を行って処理を実行する。
【００４６】
キー入力部１１はデータ入力用のキーボードやファンクションキー等を備え、オペレータはキーボードやファンクションキー等を用いて振替伝票データの入力や、定型仕訳登録時の定型仕訳名称や説明文の入力、定型仕訳呼出時の定型仕訳名称検索用の検索文字列の入力や選択用のキー入力等を行う。キー操作が行われると制御部１０に選択又は指定されたキーのコード及び状態信号等が送出される。
【００４７】
マウス１２は画面上に表示される選択ボタンやアイコン、メニュー等を選択する選択手段や、ウインドウに一覧表示される取引名や摘要名等の選択手段等として用いられ、オペレータによりクリック操作が行われると制御部１０に選択又は指定された画面上の位置情報が送出される。
【００４８】
記憶媒体アクセス部１３は、ＣＤやＦＤ等の記憶媒体を着脱自在に構成され、本発明の記帳システムのインストール時に、ＣＤ等の記憶媒体に記憶された本発明の定型仕訳登録プログラム、定型仕訳呼出プログラム（及び複合仕訳呼出プログラム）を含む振替伝票入力処理プログラム等のプログラム又はプログラムモジュールを含む会計処理システムプログラムや各帳簿毎のデータ入力／表示画面（或いは会計データの入力画面）のフォーマットデータや定数を取り込んだり、会計年度の切替え時に前年度データを記憶媒体に書き込んだりする際に駆動される。なお、プログラムや画面データ及び定数は制御部１０のプログラム格納メモリに記憶するようにしてもよい。
【００４９】
表示部１４はディスプレイ等の表示装置からなり、処理選択用のアイコンやボタン、或いはメニューやメッセージを表示すると共に、入力画面や帳簿等の表示を行う。また、キー入力された帳簿データや、摘要及び科目情報等を入力／表示画面の所定の位置に表示する。
【００５０】
保存記憶メモリ１５は、ＨＤ（ハードディスク）やＭＯ（光磁気ディスク）等のようにデータの保存記憶及び読み出しが可能なメモリであり、保存記憶メモリ１５の一部にはプログラム記憶領域及び各帳簿毎のデータ入力／表示画面（或いは会計データの入力画面）のフォーマットデータや定数を記憶する領域及び他のシステムで規定されたファイル領域が確保されており、会計処理システムのプログラムのインストール時にＣＤ等の記憶媒体から取り込んだ本発明の振替伝票入力処理プログラム等のプログラム又はプログラムモジュールを含む会計処理システムプログラム、画面データ及び定数等や、会計処理システム用の、各帳簿ファイル、元帳ファイル、・・・仕訳ファイル２、定型仕訳情報ファイル３、定型仕訳登録ファイル４、科目名ファイル５、・・等のファイルが記憶される。なお、プログラムや画面データ及び定数は制御部１０のプログラム格納メモリに記憶するようにしてもよい。
【００５１】
振替伝票入力処理プログラムは定型仕訳登録プログラム、定型仕訳呼出プログラム（及び複合仕訳呼出プログラム）をサブプログラムとして含んでいる。
【００５２】
振替伝票入力処理プログラムは、会計処理装置１で記帳入力システムプログラム（或いは、会計データ入力システムプログラムが起動されると表示されるジョブ選択メニュー画面（図示せず）のメニューのうちの振替伝票入力指示がなされると（実施例では「振替伝票」メニューが選択されるか、各入力／表示画面の処理選択欄で「振替伝票」を意味するボタン又はアイコンがクリックされると）起動し、会計処理装置１に図７に示すような定型仕訳入力／表示画面（＝振替伝票入力／表示画面６０）を表示部１４に表示させる。そして、オペレータが振替伝票入力／表示画面６０の処理選択欄６２の「定型登録」ボタン６２−８をマウス１２でクリックすると、図９に示すような定型仕訳登録画面８０を振替伝票入力／表示画面６０上にウインドウ表示し、振替伝票入力／表示画面６０に表示された複合仕訳を保存記憶メモリ１５の定型仕訳情報ファイル３（図３）及び定型仕訳登録ファイル４（図４）に登録させる（図１０に定型仕訳登録時の会計処理装置の動作例を示す）。
【００５３】
また、オペレータが振替伝票データの入力を行う際に定型仕訳入力／表示画面６０の処理選択欄６２の「定型呼出」ボタン６２−７をマウス１２でクリックすると、会計処理装置１に図１１（ａ）に示すような定型仕訳呼出画面１１０を振替伝票入力／表示画面６０にウインドウ表示し、オペレータが選択した定型仕訳を振替伝票入力／表示画面６０に表示させる。これにより、ユーザは仕訳をしなくても表示されている仕訳行に金額や必要な摘要文字列を追加入力するだけで振替伝票データの入力を簡単に行うことができる（図１２に定型仕訳呼出時の会計処理装置の動作例を示す）。
【００５４】
図２は仕訳ファイルに記憶される仕訳データの一実施例を示す図である。
【００５５】
仕訳データ２０は、日付を記憶する日付領域（日付欄、以下、レコードやデータ内の記憶領域を単に欄と記す）２１、入力時に自動発行又はキー入力される仕訳伝票番号を記憶する伝票番号欄２２、借方科目情報欄２３、貸方科目情報欄２４、摘要を記憶する摘要欄２５、仕訳データが振替伝票入力によって生成された仕訳データの場合に、振替伝票入力／表示画面上の位置情報（行番号）を記憶する伝票展開番号欄２６及び訂正フラグ欄２７を有している。
【００５６】
なお、実施例では仕訳データ２０は仕訳ファイル２にファイル形式で格納されているが、データベース形式で格納してもよい。また、必要に応じてＲＡＭ上に展開されている。
【００５７】
また、借方科目情報欄２３及び貸方科目情報欄２４は、科目コードを記憶する科目コード欄２３−１、２４−１と、科目を細分した補助科目コードを記憶する補助コード欄２３−２、２４−２と、金額を記憶する金額欄２３−３、２４−３と、課税区分コードを記憶する課区欄２３−４、２４−４と、消費税率を記憶する税区欄２３−５、２４−５と、消費税が内税か、外税か、課税対象外かを示すコードを記憶する税種区分欄２３−６、２４−６と、消費税額を記憶する消費税額欄２３−７、２４−７とからなっている。
【００５８】
なお、訂正フラグ欄２７の値は仕訳時はオフ（＝「０」）であるが訂正（追加、修正、削除）記帳入力がなされると該当する仕訳データ２０の訂正フラグ欄２７の値はオン（＝「１」）となる。
【００５９】
また、伝票展開番号欄２６に記憶されている伝票展開番号を用いることにより、仕訳データ入力／表示欄の各行及び借方、貸方欄に仕訳データを振り分けて表示することができる。また、仕訳データ２０が振替伝票入力によるものでない場合は、伝票展開番号欄２６にはスペース（空白）が記憶されている。従って、伝票展開番号欄２６の内容がスペースでない場合はその仕訳データが振替伝票入力データであることを判別できる。これにより、各帳簿画面に表示されるデータが振替伝票入力データの場合はその行の先頭欄を青色等の色彩で差別表示してオペレータにその行のデータが振替伝票入力データであることを知らせて、処理ボタン選択時の目安にすることができる。
【００６０】
図３は定型仕訳情報ファイルに登録される定型仕訳情報レコードの構成例を示す図であり、定型仕訳情報レコード３０は、定型仕訳対象の振替伝票の登録時に自動発行された定型仕訳番号を記憶する定型仕訳番号欄３１と、取引形態の分類（例えば、毎月の取引、特定の取引、決算の取引等）に対応付けられたコードを記憶する分類コード欄３２と、定型仕訳情報の登録時に入力される伝票名称を定型仕訳名称として記憶する定型仕訳名称欄３３と、定型仕訳の登録時に入力される説明文を記憶する説明文欄３４とを備えている。
【００６１】
なお、実施例では定型仕訳情報レコード３０は定型仕訳情報ファイル３にファイル形式で格納されているが、データベース形式で格納してもよい。また、必要に応じてＲＡＭ上に展開されている。
【００６２】
また、定型仕訳番号欄３１に記憶されている定型仕訳番号は定型仕訳データ４０の定型仕訳番号欄４１に記憶されている定型仕訳番号と対応している。つまり、同じ振替伝票入力画面で入力されて生成され、定型仕訳登録ファイルに登録された各定型仕訳データは定型仕訳情報レコード３０の定型仕訳番号で特定できることとなる。
【００６３】
図４は定型仕訳登録ファイルに登録される定型仕訳データの構成例を示す図であり、定型仕訳データ４０は、登録時に自動発行される定型仕訳番号を記憶する定型仕訳番号欄４１、科目コード、補助科目コード、金額、課税区分コード、消費税率等の科目情報を記憶する、借方科目情報欄４２及び貸方科目情報欄４３、摘要を記憶する摘要欄４４、仕訳データが振替伝票入力によって生成された仕訳データの場合に、振替伝票入力／表示画面上の位置情報を記憶する伝票展開番号欄４５を有している。
【００６４】
なお、実施例では定型仕訳データ４０は定型仕訳登録ファイル４にファイル形式で格納されているが、データベース形式で格納してもよい。また、必要に応じてＲＡＭ上に展開されている。
【００６５】
また、伝票展開番号欄４５に記憶されている伝票展開番号を用いることにより、後述（図７）する定型仕訳呼出時に、定型仕訳入力／表示画面（＝実施例では振替伝票入力／表示画面）のデータ入力／表示欄の各行及び借方、貸方欄に仕訳データを振り分けて表示することができる。
【００６６】
図５は科目名ファイル５に記憶される科目名レコード７０の構成例を示す図である。図５で、科目名レコード７０は勘定科目コードを記憶した勘定科目コード欄７１、補助科目コードを記憶した補助科目コード欄７２、勘定科目名、補助科目名、課区（課税区分名）等の科目情報の名称を記憶した科目情報名称欄７３及びこのレコードの勘定科目が借方科目か貸方科目かを示す貸借コードを記憶した貸借コード欄７４からなる。科目名ファイル７は科目コードをキーとして検索され、科目コードが一致したレコードの科目情報名称欄７３の記憶内容（＝科目情報名称）が記帳画面上の科目情報名称表示欄に表示される。
【００６７】
なお、実施例では科目名レコード７０は科目名ファイル７にファイル形式で格納されているが、データベース形式で格納してもよい。また、必要に応じてＲＡＭ上に展開されている。
【００６８】
図６は入力／表示画面としての記帳画面の一実施例を示す図であり、記帳画面（この例では出納帳画面のうちの現金出納帳画面）５０は、記帳入力処理する帳簿等の種類（現金出納帳、小口現金出納帳、預金出納帳、売掛帳、買掛帳、応用帳、振替伝票、仕訳帳、元帳、補助元帳、日計表、試算表、・・・）を示すボタンやアイコン等が表示されている帳簿処理選択領域（帳簿処理選択欄；以下、表示部１４に表示される画面上に割り当てられたデータ入力領域やデータ表示領域も単に欄と称する）５１と、帳簿データの記帳処理等の種類、例えば、追加、訂正、削除、検索、摘要登録、・・、印刷、を示すボタン等が設けられた記帳処理選択欄５２と、入力／表示する帳簿データが消費税抜きか消費税込みかを表示する消費税入力方法表示欄５３（消費税入力方法表示欄５３が表示されない記帳画面もある）と、取引科目名等を表示する取引科目表示欄５４と、見出しを表示する見出表示欄５５と、期首残高入力／表示欄５６と、複数の行からなるデータ入力／表示欄５７と、合計欄５８を配置してなる。なお、帳簿処理選択欄５１及び記帳処理選択欄５２に表示されるボタン等の種類や名称は記帳画面の種類や仕様変更によって異なる場合がある。
【００６９】
上記図６の記帳画面５０から入力された帳簿データは仕訳処理されて帳簿データファイルに格納される。また、帳簿データの訂正処理や検証時にはこれらの入力画面上に帳簿データファイル等に記憶されているデータを１行１仕訳で表示できる。また、帳簿処理選択欄５１に表示されているボタン（又はアイコン）をクリックすることにより、記帳画面５０で入力又は表示中であっても選択された帳簿の処理画面（記帳画面等）の表示を行い、当該処理を実行することができる。また、記帳処理選択欄５２のボタンをクリックすることにより、特定の処理、例えば、新規データの入力、訂正、削除、挿入、検索、摘要登録、印刷、・・・等の処理を実行できる。
【００７０】
例えば、帳簿処理選択欄５１に表示されている「振替伝票」ボタン５９をマウス１２でクリックすると、図７に示すような振替伝票入力／表示画面６０を表示し、振替伝票一覧参照、定型仕訳呼出、振替伝票入力、定型仕訳登録等の処理を行うことができる。
【００７１】
図７は定型仕訳入力／表示画面の一実施例を示す図であり、振替伝票入力／表示画面を例とした図である。振替伝票入力／表示画面６０は、処理する帳簿の種類（現金出納帳、小口現金出納帳、預金出納帳、売掛帳、買掛帳、応用帳、振替伝票、仕訳帳、元帳、補助元帳、日計表、試算表、・・・）を示すボタンやアイコン等が表示されている帳簿処理選択欄６１と、振替伝票入力／表示画面６０での指定処理等の種類、例えば、追加、訂正、削除、検索、ソート、表示、定型呼出、定型登録、借方入力、貸方入力、印刷、一覧、環境設定、編集等の処理への移行指示を示すボタン等が設けられた振替伝票入力処理選択欄６２と、入力／表示対象となる期間（年間、各月、決算月等）を選択できる期間選択欄６３と、取引日を入力する日付欄６４と、自動発行或いはキー入力される振替伝票番号を表示する伝票番号欄６５と、見出しを表示する見出表示欄６６と、複数の行からなるデータ入力／表示欄６７と、合計欄６８を配置してなる。なお、帳簿処理選択欄６１及び振替伝票入力処理選択欄６２に表示されるボタン等の種類や名称は仕様変更によって異なる場合がある。
【００７２】
また、データ入力／表示欄６７は、借方金額を入力／表示する借方金額欄６７−１、借方科目及び補助科目を入力／表示する借方・補助科目欄６７−２、摘要等を入力／表示する摘要欄６７−３Ａ、消費税率等の消費税関連情報を表示する消費税欄６７−３Ｂ、貸方科目及び補助科目を入力／表示する貸方・補助科目欄６７−４、貸方金額を入力／表示する貸方金額欄６７−５が配置されている。
【００７３】
図８は振替伝票入力処理時の会計処理装置の概略動作例を示すフローチャートである。
【００７４】
会計処理装置１の起動時に振替伝票入力処理の選択指示を行うと振替伝票入力処理プログラムが呼び出される。
【００７５】
振替伝票入力処理の選択指示は、例えば、表示部１４に表示される総合メニュー（図示せず）で振替伝票入力処理を選択するか、帳簿入力処理や集計表等の表示時に表示される画面上の帳簿処理選択欄に設けられた「振替伝票」ボタンをクリックすることにより行うことができる。
【００７６】
制御部１０は振替伝票入力処理プログラムに従って図７に示したような振替伝票入力／表示画面６０を表示する。図７の例は、振替伝票入力／表示画面６０の帳簿処理選択欄６１に設けられた「振替伝票」ボタン６１−７がクリックされた状態を示している（ステップＳ１）。
【００７７】
次に、制御部１０は振替伝票入力処理選択欄６２でどのボタンが選択されたかを調べ、データ入力を意味する「追加」ボタン６２−１が選択された場合はステップＳ３に遷移し、仕訳データの仕訳ファイル２への書き込み指示を行う「伝票登録」ボタン６２−１５が選択された場合はステップＳ４に遷移し、定型仕訳登録指示を行う「定型登録」ボタン６２−８が選択された場合はステップＳ５に遷移し、定型仕訳呼出指示を行う「定型呼出」ボタン６２−７が選択された場合にはステップＳ６に遷移し、振替伝票データ一覧表表示指示を行う「一覧」ボタン６２−１２が選択された場合はステップＳ７に遷移し、その他のボタンが選択された場合にはステップＳ９に遷移する（ステップＳ２）。
【００７８】
新規振替伝票データの入力指示があった場合、つまり、オペレータが「追加」ボタン６２−１をマウス１２でクリックした場合には、制御部１０は振替伝票データの入力処理を行なう。制御部１０は、振替伝票入力／表示画面６０に入力された振替伝票データの自動仕訳を行い、１伝票分の入力が終わるまでデータ入力動作を繰り返し、１伝票分の入力が終わるとステップＳ２に戻る（ステップＳ３）。
【００７９】
仕訳データの書き込み指示があった場合、つまり、オペレータが１枚分のデータ入力の終了時に「伝票登録」ボタン６２−１５をマウス１２でクリックした場合には、制御部１０は入力された振替伝票データを分解して複数の仕訳データ２０を生成する。入力され、仕訳された振替伝票データの分解は公知の方法、例えば、仕訳された振替伝票データの個々の要素をそれぞれ仕訳データ２０の該当する欄に記憶していく方法、で行うことができ、借方に入力されたデータ分＋貸方に入力されたデータ分の数の仕訳データ２０（図２）を生成し、ＲＡＭに保持（一時）する。また、この際、自動発行又はキー入力された振替伝票番号を生成された各仕訳データの伝票番号欄２１に記憶する。次に、ＲＡＭに保持している各仕訳データを仕訳ファイル２に順次書き込み、書き込みが終わるとＲＡＭに保持している各仕訳データをクリアして無効にし、次の振替伝票のデータを入力できるように振替伝票入力／表示画面６０のデータ入力／表示欄６７のデータを消去し、入力カーソルを日付欄に移動させてステップＳ２に戻る（ステップＳ４）。
【００８０】
定型仕訳登録指示があった場合、つまり、上記ステップＳ３の振替伝票１枚の入力終了時に、オペレータが「定型登録」ボタン６２−８をマウス１２でクリックした場合は、定型仕訳登録プログラムが呼び出される。制御部１０は定型仕訳登録プログラムの手順に従って図９に示すような定型仕訳登録画面８０を表示部１４に表示してオペレータに伝票名称及び説明文の入力を促し、入力があると振替伝票入力／表示画面６０のデータ入力／表示欄６７に現在表示されている仕訳を名称及び説明文をつけて図３及び図４に示したような定型仕訳情報ファイル３及び定型仕訳登録ファイル４に登録し、ステップＳ２に戻る。なお、実施例では定型仕訳登録画面８０は振替伝票入力／表示画面６０上にウインドウ表示するようにしているが、これに限定されない（定型仕訳登録時の動作例を図１０のフローチャートに示す）（ステップＳ５）。
【００８１】
また、上記ステップＳ２で定型仕訳呼出指示があった場合、つまり、オペレータが「定型呼出」ボタン６２−７をマウス１２でクリックした場合は、定型仕訳呼出プログラムが呼出される。制御部１０は、定型仕訳呼出プログラムの手順に従って図１１（ａ）に示すような定型仕訳呼出画面１１０を表示部１４に表示して伝票名称の選択を促し、伝票名称が選択されると、図１１（ｂ）に示すように振替伝票入力／表示画面６０を表示し、選択された伝票名称の登録済み定型仕訳の振替伝票入力／表示画面を表示し、ステップＳ２に戻る。なお、実施例では定型仕訳呼出画面１１０は振替伝票入力／表示画面６０上にウインドウ表示するようにしているが、これに限定されない（定型仕訳呼出時の動作例を図１２のフローチャートに示す）（ステップＳ６）。
【００８２】
また、上記ステップＳ２で振替伝票データ一覧画面表示処理が指示された場合、つまり、オペレータが「一覧」ボタン６２−１２をマウス１２でクリックした場合は、振替伝票一覧処理プログラムが呼出される。制御部１０は振替伝票一覧処理プログラムに従って、図１３（ａ）に示すような振替伝票一覧画面１３０を表示し（ステップＳ７）、オペレータが表示された仕訳データを選択すると図１３（ｂ）に示すようにその仕訳データを含む振替伝票入力／表示画面６０を表示し、ステップＳ２に戻る（「一覧」時の動作例を図１４のフローチャートに示す）（ステップＳ８）。
【００８３】
上記ステップＳ２で振替伝票入力処理選択欄６２のその他のボタン（「追加」ボタン６２−１、伝票登録ボタン６２−１５、「定型登録」ボタン６２−８、定型仕訳呼出指示を行う「定型呼出」ボタン６２−７、又は「一覧」ボタン６２−１２、以外のボタン）が選択された場合は、そのボタンで指示される処理に遷移する（ステップＳ９）。
【００８４】
なお、上記図８のフローチャートのステップＳ３で１伝票分の入力の途中でも定型仕訳登録できるようにしてもよい。
【００８５】
図９は定型仕訳登録画面の一実施例を示す図であり、定型仕訳登録画面８０は図７に示した振替伝票入力／表示画面６０で「定型登録」ボタン６２−８がクリックされたり、図１５に示す仕訳帳表示画面１５０で「定型登録」ボタン１５２−３がクリックされるとそれらの画面上にウインドウ表示される。
【００８６】
定型仕訳登録画面８０は、伝票名称や説明文の入力を促す案内メッセージ８１と、定型仕訳として登録する定型仕訳名称を入力する伝票名称入力欄８２と、その定型仕訳の用途等の説明を入力する説明文入力欄８３と、取引の形態を選択する取引分類選択ボタン８４と、金額を定型仕訳データに登録するか否かを選択する金額登録選択ボタン８６と、登録指示ボタン８７およびキャンセルボタン８８を備えている。
【００８７】
なお、図９の定型仕訳登録画面８０に示した例は、図７に示した振替伝票入力／表示画面６０のデータ入力／表示欄６７に入力した複合仕訳に「給与の支払−振込み」という伝票名称を付けて定型仕訳を登録する場合を例としている。
【００８８】
図１０は定型仕訳登録時の会計処理装置１の動作例を示すフローチャートであり、図８のフローチャートのステップＳ５の詳細動作例を示すフローチャートである。また、定型仕訳登録処理はプログラム格納メモリに格納されている定型仕訳登録プログラム（サブプログラム）に基いて実行される。以下、図３に示した定型仕訳情報レコード３０、図４に示した定型仕訳データ４０、図７に示した振替伝票入力／表示画面６０及び図９の定型仕訳登録画面８０を基に説明する。
【００８９】
会計処理装置１の制御部１０は図８のステップＳ２で定型登録ボタン６２−８がマウス１２でクリックされたことを検出すると、現在表示部１４に表示されている画面の種類、つまり、帳簿の種類を調べ、表示されている画面が振替伝票入力／表示画面６０の場合はステップＵ２に遷移し、仕訳帳表示画面１５０の場合は図８のステップＳ２に戻る（ステップＵ１）。
【００９０】
表示されている画面が振替伝票入力／表示画面６０の場合は、振替伝票入力／表示画面６０上に定型仕訳登録画面８０をウインドウ表示して入力を促し、ステップＵ４に遷移する（ステップＵ２）。
【００９１】
オペレータが定型仕訳登録画面８０の伝票名称入力欄８２及び説明文入力欄８３に伝票名称（＝定型仕訳名称）及び説明文を入力した後（ステップＵ３）、該当する取引形態分類を選択する取引分類選択ボタン８４及び金額登録選択ボタン８６を選択し（ステップＵ４）、登録指示ボタン８７をマウス１２でクリックするか改行キーを操作するとステップＵ６に遷移する。また、キャンセルボタン８８を操作するとステップＵ１４に遷移する（ステップＵ５）。
【００９２】
上記ステップＵ５で登録指示ボタン８７がクリックされるか改行キーの操作があると、制御部１０は入力された伝票名称をキーとして定型仕訳情報ファイル３に記憶されている定型仕訳情報レコード３０の定型仕訳名称欄３３を検索し、定型仕訳名称欄３３に記憶されている定型仕訳名称が入力された伝票名称と一致する伝票名称の定型仕訳データが存在しない場合はステップＵ８に遷移し、存在する場合はステップＵ７に遷移する（ステップＵ６）。
【００９３】
登録されている定型仕訳名称と入力した伝票名称が一致する場合、つまり、入力した伝票名称が重複している場合は、伝票名称の再入力を促すメッセージ（例えば、「伝票名称が重複しています。再入力してください」）を表示し、ステップＵ４に戻る（ステップＵ７）。
【００９４】
図８のステップＳ３で自動発行された定型仕訳番号を定型仕訳番号欄３１に、上記ステップＵ４で選択した取引形態分類コードを分類コード欄３２に、ステップＵ３で入力した伝票名称及び説明文を定型仕訳名称欄３３及び説明文欄３４に記憶した定型仕訳情報レコードを生成し（ステップＵ８）、定型仕訳情報ファイル３に書き込む（ステップＵ９）。
【００９５】
次に、上記ステップＵ４で選択した金額登録選択の結果を調べ、金額を登録するボタンを選択していた場合はステップＵ１１に遷移し、金額を登録しないボタンを選択していた場合は、ステップＵ１２に遷移する（ステップＵ１０）。
【００９６】
金額を登録するとした場合は、制御部１０は入力された振替伝票データを分解して複数の定型仕訳データ４０（図４）を生成する。入力され、仕訳された振替伝票データの分解は公知の方法で行うことができ、借方に入力されたデータ分＋貸方に入力されたデータ分の数の定型仕訳データ４０を生成し、ＲＡＭに保持（一時）する。また、この際、上記ステップＵ８で定型仕訳番号欄３１に記憶した定型仕訳番号をＲＡＭに保持された各定型仕訳データの定型仕訳番号欄４１に上書き記憶してステップＵ１３に遷移する（ステップＵ１１）。
【００９７】
金額を登録しないとした場合は、制御部１０は入力された振替伝票データを分解して複数の定型仕訳データ４０を生成し、ＲＡＭに保持（一時）する。また、この際、上記ステップＵ８で定型仕訳番号欄３１に記憶した定型仕訳番号をＲＡＭに保持された各定型仕訳データの定型仕訳番号欄４１に上書き記憶すると共に、借方欄４２及び貸方欄４３に記憶する金額を０とし（借方欄４２及び貸方欄４３に記憶する金額に０を上書き記憶し）、伝票展開番号欄４５に画面表示する際の行番号を記憶させてステップＵ１３に遷移する（ステップＵ１２）。
【００９８】
次に、上記ステップＵ１１又はＵ１２でＲＡＭに保持した各定型仕訳データを定型仕訳登録ファイル４に順次書き込み（ステップＵ１３）、定型仕訳登録ファイル４への定型仕訳データの書き込みが終了した場合、または上記ステップＵ５でキャンセルボタン８８がクリックされた場合は、ＲＡＭに保持したデータを消去して無効にすると共に、ウインドウ表示されている定型仕訳登録画面８０を消去して図８のステップＳ２に遷移する（ステップＵ１４）。
【００９９】
上記図９の定型仕訳登録画面８０及び図１０のフローチャートの構成により、取引形態を登録できるので後述する定型仕訳呼出の際に「毎月の取引」、「決算の取引」などの選択を行うことができる。また、金額登録の要否を選択できるので金額が固定の場合は金額の登録を行うこともできる。更に、仕訳の組み合わせは同じでも金額が変わる場合には金額を登録しないことを選択することにより金額を０円として表示することもできる。
【０１００】
また、メーカ側で、一般的な複合仕訳を予め定型仕訳情報ファイル３及び定型仕訳登録ファイル４に登録しておくことができる。このようにした場合は定型仕訳登録処理が更に簡単になる。
【０１０１】
なお、上記図１０のフローチャートでは、ステップＵ１０で金額登録の要否（ステップＵ４の選択結果）を調べ、金額登録をしないこととされている場合はステップＵ１２で生成する定型仕訳レコードの借方欄４２及び貸方欄４３の金額をゼロとするようにしたが、図３の定型仕訳情報レコード３０に金額表示の要否を示すフラグ欄を設け、ステップＵ４で選択した結果を示すフラグを定型仕訳情報レコード３０に記憶するようにした場合は、上記ステップＵ１０及びＵ１２は不用である。つまり、ステップＵ９の次に、ステップＵ１０として振替伝票データを分解して複数の定型仕訳データ４０を生成し、ＲＡＭに保持（一時）するステップを設け、図９のステップＵ１３をステップＵ１１とし、図１０のステップＵ１４をステップＵ１２とすればよい。
【０１０２】
図１１は定型仕訳呼出画面及び呼び出された定型仕訳伝票画面の一実施例を示す図であり、図１１（ａ）は定型仕訳呼出画面１１０を示し、図１１（ｂ）は定型仕訳呼出により呼び出され、定型仕訳が表示された定型仕訳伝票画面（＝振替伝票入力／表示画面）６０を示す。
【０１０３】
定型仕訳呼出画面１１０は、図１１（ａ）に示すように取引形態を選択する取引形態分類選択欄１１１と、登録されている定型仕訳名称を検索する文字列を入力する検索文字列入力欄１１２と、検索された定型仕訳名称を表示し、定型仕訳名称を選択するスクロール可能な伝票名称選択欄１１３と、伝票名称選択欄１１３で選択される定型仕訳名称に対応付けて登録されている説明文を表示する説明文表示欄１１４と、定型仕訳名称及び説明文の訂正指示を行う名称・説明訂正指示ボタン１１５と、定型仕訳情報ファイル３及び定型仕訳登録ファイル４に登録されている定型仕訳情報レコード３０及び定型仕訳データ４０の削除指示を行う定型仕訳削除指示ボタン１１６と、伝票名称選択欄１１３で選択された定型仕訳伝票画面６０の呼出指示を行う「呼出」指示ボタン１１７と、キャンセルボタン１１８を備えている。
【０１０４】
なお、名称・説明訂正指示ボタン１１５をマウス１２でクリックすると、訂正用ウインドウ（図示せず）が表示される。これにより、オペレータは定型仕訳名称および説明文を訂正することができる（但し、メーカー提供の定型仕訳を登録するようにした場合は、メーカー提供の定型仕訳の訂正を禁止するようにする）。また、定型仕訳名称および説明文の訂正は訂正用ウインドウを用いて行う方法に限定されない。
【０１０５】
また、図１１（ａ）の定型仕訳呼出画面１１０に示した例は、検索文字列入力欄１１２に「支払」と入力した場合を示し、これにより、伝票名称選択欄１１３には「支払」という文字列を含む定型仕訳名称一覧が表示される。この例では、カーソル１１９で伝票名称選択欄１１３に表示された定型仕訳名称のうち「給与の支払−振込み」を指定している例である。
【０１０６】
また、図１１（ｂ）の定型仕訳伝票画面（＝この例では振替伝票入力／表示画面）６０には図１１（ａ）の定型仕訳呼出画面１１０で選択・指定した伝票名称（この例では、伝票名称＝「給与の支払−振込み」）の定型仕訳が表示される。なお、図１１（ｂ）の例では登録時に「金額＝登録しない」を選択したので、各仕訳の借方、貸方の金額欄には「０」が表示されている。
【０１０７】
従って、オペレータは複合仕訳方法を知らなくても、振替対象となる取引の内容が図１１（ａ）の定型仕訳呼出画面１１０に表示される定型仕訳名称や説明文からわかるので、該当する定型仕訳名称を選択して定型仕訳伝票画面６０を表示させ、金額を入力するだけで複合仕訳ができることとなる。金額入力後、「伝票登録」ボタン６２−１５をマウス１２でクリックすると、各仕訳データが生成され、仕訳ファイル２に記憶される。また、定型登録ボタン６２−８をクリックすると図９に示したような定型仕訳登録画面８０が表示されるので画面に表示されている振替伝票を定型仕訳として登録することもできる。
【０１０８】
また、登録時に「金額＝登録する」を選択した場合は、定型仕訳呼出時に選択した各仕訳の借方、貸方の金額欄には登録時にデータ入力された金額がそれぞれ表示される。家賃や駐車場代等のように金額が毎回同じであるような場合には、金額を登録するようにして表示すると、金額入力の手間を省くことができる。家賃の更改等により金額を変更する場合は該当する金額欄をマウス１２でクリックして金額の訂正を行い、金額入力後、「伝票登録」ボタン６２−１５をマウス１２でクリックすると、各仕訳データが生成され、仕訳ファイル２に記憶される。また、金額入力後、定型登録ボタン６２−８をクリックして定型仕訳登録画面８０を表示させ、金額訂正された定型仕訳の再登録をすることもできる。
【０１０９】
また、図１１（ｂ）で「編集取消」ボタン６２−１１をクリックすると現在入力中の振替伝票データが仕訳ファイル２に記憶されることなく破棄され、現在表示されている振替伝票入力／表示画面をクリア（消去）する。
【０１１０】
図１２は定型仕訳呼出時の会計処理装置１の定型仕訳動作例を示すフローチャートであり、図８のフローチャートのステップＳ６の詳細動作例を示すフローチャートである。また、定型仕訳呼出処理はプログラム格納メモリに格納されている定型仕訳呼出プログラム（サブプログラム）に基いて実行される。以下、図１１に示した定型仕訳呼出画面１１０と定型仕訳伝票画面（＝振替伝票入力／表示画面）６０を基に説明する。
【０１１１】
図８のステップＳ２で「定型呼出」ボタン６２−７がマウス１２でクリックされると、振替伝票入力／表示画面６０上に定型仕訳呼出画面１１０をウインドウ表示し、取引分類の選択及び伝票名称を検索するための検索文字列の入力を促す（ステップＶ１）。
【０１１２】
オペレータが取引分類選択欄１１１の取引分類の選択を行い、検索文字列入力欄１１２へ検索文字列（２文字以上）をキー入力すると（ステップＶ２）、入力された検索文字列及び選択された取引形態の分類コードをキーとして定型仕訳情報ファイル３の全体検索を行い、入力された検索文字列が定型仕訳情報ファイル３に記憶されている定型仕訳情報レコード３０の定型仕訳名称欄３３の記憶内容（＝定型仕訳名称）に全部又は部分一致し（つまり、入力した検索文字列が登録されている定型仕訳名称に含まれ）且つ選択された取引形態分類コードと一致する定型仕訳情報レコードが存在する場合は、その定型仕訳情報レコードを順次ＲＡＭに記憶し、定型仕訳情報ファイル３の全体検索が終わるとステップＶ５に遷移する。また、そのような定型仕訳データが存在しない場合はステップＶ４に遷移する（ステップＶ３）。
【０１１３】
上記ステップＶ３で条件に一致する定型仕訳情報レコードが存在しなかった場合には、再入力を促すメッセージ（例えば、「一致する伝票名称がありません。再入力してください」）を表示してステップＶ２に遷移する（ステップＶ４）。
【０１１４】
上記ステップＶ３で条件に一致する定型仕訳情報レコードが存在した場合には、ＲＡＭに記憶した定型仕訳情報レコードの定型仕訳名称欄３３に記憶されている定型仕訳名称を順次取り出して伝票名称選択欄１１３に一覧表示する。又、オペレータはカーソル上下ボタン１１３−１、１１３−２をクリックして伝票名称選択欄１１３に表示される定型仕訳名称をスクロールすることができる（ステップＶ５）。
【０１１５】
オペレータがカーソルを移動させるか、表示されている定型仕訳名称をクリックして定型仕訳名称を選択すると（ステップＶ６）、選択された定型仕訳名称を記憶した定型仕訳情報レコードの説明文欄３４に記憶されている説明文（文字列）をＲＡＭに記憶されている定型仕訳情報レコードから取り出して説明文表示欄１１４に表示する（ステップＶ７）。
【０１１６】
次に、制御部１０は、「名称説明訂正」ボタン１１５、「定型仕訳削除」ボタン１１６、「呼出」指示ボタン１１７及び「キャンセル」ボタン１１８のどれがマウス１２でクリックされたかを調べ、「呼出」指示ボタン１１７がクリックされた場合はステップＶ１０に遷移し（ステップＶ８）、その他のボタン１１５、１１６がクリックされた場合はステップＶ８に戻り、ボタン１１８がクリックされた場合は、対応する処理（つまり、名称・説明訂正処理、定型仕訳削除処理、及び定型仕訳呼出画面のキャンセル）を実行して図８のステップＳ２に遷移する（ステップＶ９）。
【０１１７】
上記ステップＶ８で、「呼出」指示ボタン１１７がクリックされた場合は、図１１（ｂ）に示すような定型仕訳伝票画面（この例では、振替伝票入力／表示画面６０）を表示すると共に（ステップＶ１０）、上記ステップＶ６で選択された定型仕訳名称を記憶した定型仕訳情報レコード３０の定型仕訳番号欄３１に記憶されている定型仕訳番号をキーとして定型仕訳登録ファイル４に記憶されている各定型仕訳データの定型仕訳番号欄４１を検索し、キーとした定型仕訳番号が定型仕訳番号欄４１に記憶されている伝票番号と一致する定型仕訳データを順次定型仕訳登録ファイル４から読み出してＲＡＭに順次記憶する（ステップＶ１１）。
【０１１８】
次に、ＲＡＭから読み出した定型仕訳データの借方欄４２又は貸方欄４３に記憶されている勘定科目コードをキーとして科目名ファイル７を検索して科目名を取り出し、図１１（ｂ）に示すように行番号順に振替伝票入力／表示画面６０の借方欄、貸方欄に振り分けて表示し、ステップＶ１３に遷移する。これにより、例えば、図７の振替伝票入力／表示画面６０の複合仕訳を定型仕訳登録した場合は、図１１（ｂ）のように登録した複合仕訳が再現されて表示される（ステップＶ１２）。
【０１１９】
次に、制御部１０は、定型仕訳入力／表示画面（＝振替伝票入力／表示画面６０）に表示された定型仕訳を用いてデータを入力するか否かを問うメッセージ（又は、図１１（ｂ）に示すようなウインドウ６９）を表示し、オペレータが入力する（「ＹＥＳ」）を選択した場合はステップＶ１４に遷移し、入力しない（「ＮＯ」）を選択した場合は図８のステップＳ２に遷移する（ステップＶ１３）。
【０１２０】
オペレータは上記ステップＶ１２で表示された（呼び出した）定型仕訳を用いて振替伝票データの入力を行ない、図８のステップＳ２に遷移する。この場合、金額欄が「０」の場合は各行の金額の入力を行い、金額欄に金額が表示されている場合はオペレータによる確認操作を行うか金額訂正入力を行なう。なお、表示されている摘要や勘定科目及び仕訳の追加入力もできる（ステップＶ１４）。
【０１２１】
ここで、オペレータが伝票登録操作（例えば、振替伝票入力／表示画面６０の「伝票登録」ボタン６２−１５のクリック）を行うと図８のステップＳ４に遷移して、上記ステップＶ１４で振替伝票入力／表示画面６０に入力した複合仕訳を定型仕訳データとして登録することができる。
【０１２２】
このように、ユーザにとって定型的な複合仕訳を定型仕訳登録により登録しておけば、上記図１２のフローチャートに基く動作（定型仕訳呼出）により振替伝票形式の入力画面に呼出し、金額入力、或いは確認入力をするだけで、人手による仕訳過程を経なくても振替伝票データ入力を行うことができる。つまり、複合仕訳をしたことのない人でも簡単に振替伝票データの入力を行うことができる。
【０１２３】
なお、前述したように定型仕訳情報レコード３０に金額表示フラグを設けるように構成した場合は、上記ステップＶ１２の前段で選択された定型仕訳名称を記憶した定型仕訳情報レコードの金額表示フラグ欄に記憶されているフラグを調べ、表示することを意味している場合（例えば、フラグ値→１）はステップＶ１２で、ＲＡＭから読み出した定型仕訳データの借方欄４２又は貸方欄４３に記憶されている勘定科目コードをキーとして科目名ファイル７を検索して科目名を取り出し、図１１（ｂ）に示すように行番号順に振替伝票入力／表示画面６０の借方欄、貸方欄に振り分けて表示し、金額を表示しないことを示している場合（例えば、フラグ値→０）は表示の際に金額をゼロにして表示するようにしてもよい。
【０１２４】
また、ステップＶ８でキャンセルボタン１１８が押された場合、図８のステップＳ２に遷移してもよい。さらにステップＶ９において、その他のボタンに対応する処理を実行した後、ステップＶ８に遷移するようにしてもよい。
【０１２５】
図１３は振替伝票一覧画面及び指定された振替伝票データを含む複合仕訳データを表示した振替伝票入力／表示画面の一実施例を示す図であり、振替伝票一覧画面１３０は図８のフローチャートのステップＳ２、Ｓ７、Ｓ８の説明で述べたように図７や図１１（ｂ）で示した振替伝票入力／表示画面６０で振替伝票データ一覧表示指示を行う（例えば、「一覧」ボタン６２−１２をマウス１２でクリックする）と表示される。
【０１２６】
振替伝票一覧画面１３０は、処理する帳簿の種類（現金出納帳、小口現金出納帳、預金出納帳、売掛帳、買掛帳、応用帳、振替伝票、仕訳帳、元帳、補助元帳、日計表、試算表、・・・）を示すボタンやアイコン等が表示されている帳簿処理選択欄１３１と、振替伝票一覧画面１３０の指定処理等の種類、例えば、追加、訂正、削除、検索、ソート、・・・、印刷、伝票、環境設定等の処理への移行指示を示すボタン等が設けられた振替伝票一覧処理選択欄１３２と、一覧表示するデータの期間を選択する期間選択欄１３３と、見出しを表示する見出表示欄１３４と、複数の行からなる表示欄１３５を配置してなる。なお、帳簿処理選択欄１３１及び振替伝票一覧処理選択欄１３２に表示されるボタン等の種類や名称は仕様変更によって異なる場合がある。
【０１２７】
図１４は振替伝票一覧処理時の会計処理装置の動作例を示すフローチャートであり、図８のフローチャートのステップＳ７、Ｓ８の詳細動作例を示すフローチャートである。また、振替伝票一覧処理はプログラム格納メモリに格納されている振替伝票一覧処理プログラム（サブプログラム）に基いて実行される。以下、図１３の振替伝票一覧画面１３０及び振替伝票入力／表示画面６０を基に説明する。
【０１２８】
図８のステップＳ２で、図７に示した振替伝票入力／表示画面６０の「一覧」ボタン６２−１２がクリックされると、図１３（ａ）に示したようなフォーマットの振替伝票一覧画面１３０を表示し、必要ならば、振替伝票データを表示する期間の選択を促す（ステップＷ１）。
【０１２９】
オペレータが期間選択ボタン１３３−１をマウスでクリックして期間選択欄に表示される期間（この例では、「年間」）を選択すると（ステップＷ２）、制御部１０は仕訳ファイル２から伝票展開番号欄２６が「空白」でない仕訳データ（つまり、振替伝票データ入力や定型仕訳呼出によってデータ入力され仕訳された仕訳データ）で、且つ上記ステップＷ２で選択された期間内の仕訳データを仕訳ファイル２から順次取り出してＲＡＭに順次記憶する（ステップＷ３）。
【０１３０】
仕訳データの取り出しが終わると、ＲＡＭに記憶した各仕訳データの勘定科目コードをキーとして科目名ファイル５を検索して科目名を取り出し、それぞれの仕訳データに対応付けてＲＡＭに記憶する（ステップＷ４）。
【０１３１】
次に、ＲＡＭに記憶した各仕訳データ及び勘定科目名から表示データを作成し、ステップＷ１で表示した振替伝票一覧画面１３０の表示欄１３５に表示する（ステップＷ５）。
【０１３２】
オペレータが複合仕訳呼出指示（例えば、カーソル１３９を移動するか、マウス１２で所望の行に表示された取引内容（図１３の例では振替伝票データ）を指定し、所定の呼び出しボタン（図１３の例では「伝票」ボタン１３２−７）をクリックする）とステップＷ７に遷移し、複合仕訳呼出指示を行わない場合はステップＷ１１に遷移する（ステップＷ６）。
【０１３３】
複合仕訳呼出指示があると、図１３（ｂ）に示すように振替伝票入力／表示画面６０を表示すると共に（ステップＷ７）、上記ステップＷ６で指定された仕訳データの伝票番号（＝振替伝票番号）をキーとしてＲＡＭに記憶されている各仕訳データを検索し、キーとした伝票番号が伝票番号欄２２に記憶されている伝票番号（＝振替伝票番号）と一致する仕訳データ、つまり、同一振替伝票で複合仕訳された仕訳データを順次読み出し（ステップＷ８）、図１３（ｂ）に示すように伝票展開番号欄２６に記憶されている行番号順に振替伝票入力／表示画面６０の借方欄、貸方欄に振り分けて対応する仕訳データを表示する。これにより、振替伝票入力／表示画面６０に指定された取引データ（仕訳データ）を含む入力時の複合仕訳が再現される（ステップＷ９）。
【０１３４】
オペレータは再現された複合仕訳の内容を参照して振替データ入力の正否の検証を行うことができる。また、検証の結果誤りがあった場合は、その行に入力カーソルを移動させて訂正入力を行う（ステップＷ１０）。また、入力終了操作や表示終了操作或いは上記ステップＳ６からの遷移があるとＲＡＭに記憶した仕訳データ等及び振替伝票入力／表示画面６０を消去して図８のステップＳ２に戻る（ステップＷ１１）。
【０１３５】
上記図１４のフローチャートの動作により、ユーザは指定した期間内に発生した振替伝票データを一覧表示し、指定された振替伝票データについて、更に、振替伝票形式で複合仕訳を呼出して再現、表示するので、再現された複合仕訳の内容を参照して振替データ入力の正否の検証を行うことができる。また、検証の結果誤りがあった場合は、その行に入力カーソルを移動させて訂正入力を行うことができる。
【０１３６】
なお、上記図１４のフローチャートでは振替伝票一覧表から複合仕訳を呼び出す場合を例としたが、複合仕訳の呼び出しは振替伝票一覧表からに限定されない。例えば、図１４のフローチャートのステップＷ１〜Ｗ５と同様の手順で仕訳帳画面や各勘定元帳画面及び各補助元帳等の元帳表示画面や、現金出納帳画面、小口現金出納帳画面、売掛帳画面、買掛帳画面、応用帳画面等の出納帳入力／表示画面を表示し、夫々の画面で図１４のフローチャートのステップＷ６と同様に所定の複合呼出指示を行うことにより、図１４のフローチャートのステップＷ７〜Ｗ９と同様の動作で複合仕訳の呼び出しを行うことができる。また、オペレータはステップＷ１０で振替伝票入力／表示画面６０に再現された複合複合仕訳を参照したり、検証して誤りがあれば訂正入力を行うことができる。
【０１３７】
つまり、振替伝票データはどの帳簿や元帳からでも入力時の形式の複合仕訳を呼び出して参照することができ、検証の結果誤りがあれば呼び出された振替伝票で訂正できる（図１５に元帳表示画面からの複合仕訳呼び出しの一実施例を示し、図１６に出納帳表示画面からの複合仕訳呼び出しの一実施例を示す）。
【０１３８】
また、図１３（ｂ）の振替伝票入力／表示画面６０で「定型登録」ボタン６２−８をマウス１２でクリックすることにより、定型仕訳登録画面８０（図９）を呼出し、表示されている複合仕訳を定型仕訳として定型仕訳情報ファイル３及び定型仕訳登録ファイル４に登録することができる。
【０１３９】
図１５は定型仕訳登録及び複合仕訳データの一括呼出が可能な元帳表示画面の一実施例を示す図であり、図１５（ａ）は元帳画面の一実施例としての仕訳帳画面１５０を示し、図１５（ｂ）は仕訳帳表示画面１５０からの複合仕訳呼び出しの一実施例を示す図である。
【０１４０】
図１５（ａ）の仕訳帳表示画面１５０で「定型登録」ボタン１５２−３をマウス１２でクリックすることにより、指定した仕訳を定型仕訳として定型仕訳情報レコード３０及び定型仕訳データ４０を生成して定型仕訳情報ファイル３及び定型仕訳登録ファイル４に登録することができる。仕訳登録時に表示される定型仕訳登録画面は図９に示した定型仕訳登録画面８０と同様である。
【０１４１】
仕訳帳表示画面１５０は、処理する帳簿の種類（現金出納帳、小口現金出納帳、預金出納帳、売掛帳、買掛帳、応用帳、振替伝票、仕訳帳、元帳、補助元帳、日計表、試算表、・・・）を示すボタンやアイコン等が表示されている帳簿処理選択欄１５１と、仕訳帳表示画面１５０の指定処理等の種類、例えば、入力元、検索、定型登録、・・・、印刷等の処理への移行指示を示すボタン等が設けられた仕訳帳表示処理選択欄１５２と、表示する仕訳データの期間を選択する期間選択欄１５３と、見出しを表示する見出表示欄１５４と、複数の行からなる表示欄１５５を配置してなる。また、表示欄１５５の各行の先頭にはその行に表示されているデータが振替伝票入力データの場合は色表示等によって明示する入力区分欄１５５−１が設けられている。なお、帳簿処理選択欄１５１及び仕訳帳表示処理選択欄１５２に表示されるボタン等の種類や名称は仕様変更によって異なる場合がある。
【０１４２】
図１５（ａ）で「定型登録」ボタン１５２−３が選択されると、図９に示したようなフォーマットの定型仕訳登録画面８０を表示し、図１０のフローチャートステップＵ３〜ステップＵ１０と同様の手順で、仕訳帳表示画面１５０に表示された仕訳データのうち、カーソル１５９又はマウス１２で指定された仕訳データを定型仕訳登録画面８０で入力した伝票名称、説明文、取引形態分類、金額条件で定型仕訳情報ファイル３及び定型仕訳登録ファイル４に登録することができる。
【０１４３】
また、図１５（ａ）の仕訳帳表示画面１５０を、図１４のフローチャートのステップＷ１〜Ｗ５と同様の手順で表示部１４に表示し、入力区分欄１５５−１に青色表示されている行のデータをマウス１２でクリックする（クリックされた行の表示内容は差別表示（この例では反転表示）される）か、カーソルをその行に移動させた後、ステップＷ６と同様にオペレータが定型複合呼出指示（図１５（ａ）の例では「入力元」ボタン１５２−１のクリック）を行うと、図１４に示したフローチャートのステップＷ７と同様の手順で、図１５（ｂ）に示すように振替伝票入力／表示画面６０が表示される。
【０１４４】
次に、図１０のフローチャートステップＷ８、Ｗ９と同様の手順で、仕訳帳表示画面１５０に表示された仕訳データのうち、カーソル１５９又はマウス１２で指定された仕訳データ（図１５（ａ）で▲１▼で示した仕訳データ）と同じ複合仕訳データとして入力された仕訳データ（図１５（ａ）で▲２▼で示した仕訳データ）からなる入力時の複合仕訳データ▲１▼、▲２▼が図１５（ｂ）の振替伝票入力／表示画面６０に再現表示される。これにより、オペレータはステップＷ１０と同様に図１５（ｂ）の振替伝票入力／表示画面６０に再現された複合仕訳を参照又は検証し、誤りがあれば訂正入力を行うことができる。
【０１４５】
つまり、振替伝票データはどの元帳表示画面からでも複合仕訳呼出指示（図１５の例では「入力元」ボタン１５２−１のクリック）を行うことにより入力時の複合仕訳データを振替伝票入力／表示画面６０上に呼び出して参照することができ、検証の結果誤りがあれば振替伝票入力／表示画面６０上で訂正できる。
【０１４６】
図１６は、出納帳表示画面からの複合仕訳データ呼び出しの一実施例を示す図であり、図１６（ａ）は出納帳表示画面として現金出納帳を示した図であり、画面フォーマットは図６の現金出納帳５０と同様である。また、図１６（ｂ）は出納帳表示画面からの複合仕訳呼び出しの一実施例を示す図である。
【０１４７】
図１６（ａ）の仕訳帳表示画面１６０を、図１４のフローチャートのステップＷ１〜Ｗ５と同様の手順で表示部１４に表示し、入力区分欄５７−１に青色表示されている行のデータ１６０−１、１６０−２のうちのいずれか（この例ではデータ１６０−２）に対し、ステップＷ６と同様にオペレータが定型複合呼出指示（図１６（ａ）の例では対象とするデータ１６０−２をマウス１２でダブルクリックするか、データ１６０−２をクリックしてから「訂正」ボタン５２−２のクリック）を行うとその行の表示内容が差別表示（この例では反転表示）され、図１４に示したフローチャートのステップＷ７と同様の手順で、図１６（ｂ）に示すように振替伝票入力／表示画面６０が表示される。
【０１４８】
次に、図１０のフローチャートのステップＷ８、Ｗ９と同様の手順で、現金出納帳１６０で複合呼出指示がなされたデータのうち、呼出指示されたデータ（図１６（ａ）で▲１▼で示した仕訳データ）と同じ複合仕訳データとして入力されたデータからなる入力時の複合仕訳データ▲１▼、▲２▼が図１６（ｂ）の振替伝票入力／表示画面６０に再現表示される。これにより、オペレータはステップＷ１０と同様に図１６（ｂ）の振替伝票入力／表示画面６０に再現された複合仕訳を参照又は検証し、誤りがあれば訂正入力を行うことができる。
【０１４９】
つまり、振替伝票データはどの出納帳表示画面からでも複合仕訳呼出指示（図１６の例では対照データのダブルクリック等）を行うことにより入力時の複合仕訳データを振替伝票入力／表示画面６０上に呼び出して参照することができ、検証の結果誤りがあれば振替伝票入力／表示画面６０上で訂正できる。
【０１５０】
上記図１３の振替伝票一覧画面での複合仕訳呼出指示、図１５の元帳表示画面での複合仕訳呼出指示、図１５の出納帳表示画面での複合仕訳呼出指示により、どのような元帳や帳簿からでも表示されているデータが振替伝票データであれば振替伝票形式で入力時の複合仕訳データを呼び出して再現し、参照又は検証し、検証の結果誤りがあれば振替伝票入力／表示画面６０上で訂正できる。
【０１５１】
なお、上記各実施例の説明では、出納帳データや補助簿データを１行１取引で入力／表示するデータ入力／表示画面の記帳入力処理で自動仕訳を行う場合を例として示したが、本発明は帳簿データの記帳入力の場合に限定されず、伝票等のメモを基に会計データを入力する場合についても適用できる。
【０１５２】
以上、本発明のいくつかの実施例について説明したが本発明は上記各実施例に限定されるものではなく、種々の変形実施が可能であることはいうまでもない。
【０１５３】
【発明の効果】
上記説明したように、本発明によれば、振替伝票データの入力時に、定型仕訳として登録したい振替伝票の内容（複合仕訳）や用途を示す識別情報（伝票名称や説明文）をつけて登録し、振替伝票データの入力時に識別情報で呼び出し、その定型仕訳を用いて振替伝票データを入力することができるので、複合仕訳の方法がわからない人でも簡単に振替伝票データを入力することができる。また、識別情報に用途等を連想させる文字列（説明文）を用いることができるので、複合仕訳を知らなくても通常の業務での振替伝票入力が簡単にできる。
【０１５４】
また、元帳や帳簿からでも表示されているデータが振替伝票データの場合、複合仕訳データ呼出指示を元帳や帳簿から簡単に行なって、振替伝票形式で入力時の複合仕訳データを呼び出して再現し、参照又は検証し、検証の結果誤りがあれば振替伝票形式で簡単にその複合仕訳データの入力訂正を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の振替伝票の定型仕訳プログラムを実行可能な会計処理装置のハードウエア構成を示すブロック図である。
【図２】仕訳ファイルに記憶される仕訳データの一実施例を示す図である。
【図３】定型仕訳情報ファイルに登録される定型仕訳情報レコードの構成例を示す図である。
【図４】定型仕訳登録ファイルに登録される定型仕訳データの構成例を示す図である。
【図５】科目名ファイルに記憶されている科目名レコードの構成例を示す図である。
【図６】入力／表示画面としての記帳画面の一実施例を示す図である。
【図７】定型仕訳入力／表示画面の一実施例を示す図である。
【図８】振替伝票入力処理時の会計処理装置の概略動作例を示すフローチャートである。
【図９】定型仕訳登録画面の一実施例を示す図である。
【図１０】定型仕訳登録時の定型仕訳登録プログラムによる会計処理装置の動作例を示すフローチャートである。
【図１１】定型仕訳呼出画面及び呼び出された振替伝票入力／表示画面の一実施例を示す図である。
【図１２】定型仕訳呼出時の定型仕訳呼出プログラムによる会計処理装置の動作例を示すフローチャートである。
【図１３】振替伝票一覧画面及び指定された振替伝票データを含む複合仕訳データを表示した振替伝票入力／表示画面の一実施例を示す図である。
【図１４】振替伝票一覧処理時の会計処理装置の動作例を示すフローチャートである。
【図１５】定型仕訳登録及び複合仕訳データの一括呼出が可能な元帳表示画面の一実施例を示す図である。
【図１６】出納帳表示画面からの複合仕訳データ呼び出しの一実施例を示す図である。
【符号の説明】
１　会計処理装置
２　仕訳ファイル
３　定型仕訳情報ファイル（定型仕訳情報メモリ）
４　定型仕訳登録ファイル（定型仕訳登録メモリ）
１０　制御部（定型仕訳情報登録手段、定型仕訳データ生成手段、定型仕訳データ記憶手段、定型仕訳データ取得手段、定型仕訳表示手段、定型仕訳情報取得手段、定型仕訳名称一覧表示手段、定型仕訳名称選択手段、出納帳／元帳表示手段、複合仕訳データ取得手段、複合仕訳再現手段）
１１　キー入力部（振替伝票データ入力手段、情報入力手段）
１２　マウス（情報選択・指定手段、複合仕訳呼出指示手段）
１４　表示部（定型仕訳表示手段、出納帳／元帳表示手段）
３０　定型仕訳情報レコード（定型仕訳情報）
６０　振替伝票入力／表示画面（定型仕訳入力／表示画面、複合仕訳再現手段）８０　定型仕訳登録画面（定型仕訳情報入力手段）
８２　伝票名称入力欄（定型仕訳識別情報入力領域、定型仕訳識別情報入力手段）
８３　説明文入力欄（説明情報入力領域、説明情報入力手段）
８４　取引形態分類選択ボタン（形態分類選択指定情報、形態分類選択・指定手段）
８６　金額登録選択ボタン（金額登録選択指定情報、金額登録要否選択・指定手段）
１１０　定型仕訳呼出画面（定型仕訳情報選択手段）
１１２　検索文字列入力領域
１１３　定型仕訳名称一覧領域
１１７　呼出指示ボタン（定型仕訳呼出指示情報）
１５２−１　呼出指示ボタン（複合仕訳呼出指示手段）
【図１】
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【図２】
2004005195.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2004005195.tif 000009
【図８】
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【図９】
2004005195.tif 000011
【図１０】
2004005195.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
2004005195.tif 000014
【図１３】
2004005195.tif 000015
【図１４】
2004005195.tif 000016
【図１５】
2004005195.tif 000017
【図１６】
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