(57)【要約】【課題】メールサーバの負荷やネットワーク上のトラフィックの増大を抑えることができる上、ユーザの利便性を高めることができる画像データ配信システムを提供すること。【解決手段】「Ｅメール送信」のための第１の設定内容と「ＦＴＰ送信」または「ＨＤＤ蓄積」のための第２の設定内容とを関連付けて登録する設定内容登録手段を備える。或る画像データを配信するために「Ｅメール送信」が選択されているとき（Ｓ１２４でＹＥＳ）、その画像データのサイズが基準値を超えていれば「Ｅメール送信」から「ＦＴＰ送信」または「ＨＤＤ蓄積」に切り換えて、第１の設定内容と関連付けて登録された第２の設定内容を適用する配信手段切換手段（Ｓ１２５）を備える。【選択図】　図２０
2004104484.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１の設定内容に応じて、画像データを電子メールに添付してネットワークを介して送信先へ配信し得る第１の配信手段と、
第２の設定内容に応じて、ネットワーク上でアクセス可能な格納場所に画像データを格納して、その格納された画像データに対するアクセスを許容する第２の配信手段と、
上記第１の設定内容と上記第２の設定内容とを関連付けて登録する設定内容登録手段と、
或る画像データを配信するために上記第１の配信手段が選択されているとき、その画像データのサイズが基準値を超えていれば上記第１の配信手段から第２の配信手段に切り換えて、上記第１の設定内容と関連付けて登録された上記第２の設定内容を適用する配信手段切換手段とを備えたことを特徴とする画像データ配信システム。
【請求項２】
請求項１に記載の画像データ配信システムにおいて、
上記第２の配信手段が画像データを格納する格納場所はファイルサーバ内のディレクトリであることを特徴とする画像データ配信システム。
【請求項３】
請求項１に記載の画像データ配信システムにおいて、
上記第２の設定内容として、上記格納された画像データに対するアクセスを許容するためのパスワードを、操作者の入力に応じて又は自動的に登録し得るようになっていることを特徴とする画像データ配信システム。
【請求項４】
請求項３に記載の画像データ配信システムにおいて、
上記配信手段切換手段は、上記第１の配信手段から第２の配信手段に切り換えるとき、上記第２の設定内容として登録されている上記パスワードを、上記第１の設定内容として登録されている送信先へ上記第１の配信手段によって通知する制御を行うことを特徴とする画像データ配信システム。
【請求項５】
請求項１に記載の画像データ配信システムにおいて、
上記配信手段切換手段は、上記第１の配信手段から第２の配信手段に切り換えるとき、上記第２の設定内容が未登録であれば、操作者に第２の設定内容の入力を促す制御を行うことを特徴とする画像データ配信システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は画像データ配信システムに関する。より詳しくは、画像データを配信し得る複数種類の配信手段を備え、画像データのサイズに基づいて配信手段を切り換える画像データ配信システムに関する。
【０００２】
なお、配信される画像データとしては、スキャナで光学的に読み取られたデータやデジタルカメラで撮影されたデータなどが広く対象となる。また、静止画データだけでなく動画データも対象となる。
【０００３】
【従来の技術】
最近、スキャナで読み込んだ画像データを電子メールに添付して、ネットワークを介して配信するシステムが普及している。このようなシステムでカラー画像データなどのデータサイズ（情報量）が大きいファイルを配信する場合、メールサーバの負荷やネットワーク上のトラフィックの増大を抑えることが要請される。
【０００４】
従来、送信されるべき電子メールに、予め定められた基準値（例えば１メガバイト（ＭＢ））を超えるサイズのファイルが添付されているとき、その元のファイルから基準値より小さいサイズをもつ代替ファイルを作成し、加工される前の元のファイルに代えて、この代替ファイルを上記電子メールに添付して送信する技術が提案されている（特開２０００−２３５５２９号公報）。これにより、メールサーバの負荷やネットワーク上のトラフィックの増大を抑えることができる。なお、元のファイルの保存場所は、上記電子メールで送信先（受信者）に知らせるようになっている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来の技術では、元のファイル（画像データ）の保存場所を送信先（受信者）とは無関係に設定しているため、元のファイルの保存場所によっては、受信者が元のファイルにアクセスし難く、不便を感じることがある。
【０００６】
そこで、この発明の課題は、メールサーバの負荷やネットワーク上のトラフィックの増大を抑えることができる上、ユーザの利便性を高めることができる画像データ配信システムを提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、請求項１に記載の画像データ配信システムは、
第１の設定内容に応じて、画像データを電子メールに添付してネットワークを介して送信先へ配信し得る第１の配信手段と、
第２の設定内容に応じて、ネットワーク上でアクセス可能な格納場所に画像データを格納して、その格納された画像データに対するアクセスを許容する第２の配信手段と、
上記第１の設定内容と上記第２の設定内容とを関連付けて登録する設定内容登録手段と、
或る画像データを配信するために上記第１の配信手段が選択されているとき、その画像データのサイズが基準値を超えていれば上記第１の配信手段から第２の配信手段に切り換えて、上記第１の設定内容と関連付けて登録された上記第２の設定内容を適用する配信手段切換手段とを備えたことを特徴とする。
【０００８】
なお、「第１の設定内容」は第１の配信手段のための設定内容を意味し、「送信先」以外の設定内容を含んでいても良い。また、「第２の設定内容」は第２の配信手段のための設定内容を意味し、「格納場所」以外の設定内容を含んでいても良い。
【０００９】
この請求項１の画像データ配信システムでは、設定内容登録手段が第１の配信手段のための第１の設定内容と第２の配信手段のための第２の設定内容とを関連付けて登録する。配信手段切換手段は、或る画像データを配信するために上記第１の配信手段が選択されているとき、その画像データのサイズが基準値以上であるか否かを判断する。例えば、その画像データのサイズが基準値を下回っていれば、上記第１の配信手段をそのまま選択した状態で、上記第１の設定内容を適用する。これに応じて、上記第１の配信手段は、その画像データを電子メールに添付して、ネットワークを介して、第１の設定内容として登録されている送信先へ配信する。一方、その画像データのサイズが基準値を超えていれば、上記第１の配信手段から第２の配信手段に切り換えて、上記第１の設定内容と関連付けて登録された上記第２の設定内容を適用する。これに応じて、上記第２の配信手段は、第２の設定内容として登録されているネットワーク上でアクセス可能な格納場所にその画像データを格納して、その格納された画像データに対するアクセスを許容する。
【００１０】
このように、画像データのサイズが基準値を超えていれば、その画像データを電子メールに添付して配信する第１の配信手段から、登録されている格納場所にその画像データを格納する第２の配信手段に切り換えて、その格納された画像データに対するアクセスを許容する。したがって、メールサーバの負荷やネットワーク上のトラフィックの増大を抑えることができる。
【００１１】
しかも、第１の配信手段から第２の配信手段に切り換えるとき、上記第１の設定内容と関連付けて登録された上記第２の設定内容が適用される。例えば、第１の設定内容として登録されている送信先（受信者）に対応して、第２の配信手段の設定内容としてその「送信先（受信者）」が希望する格納場所が登録されていれば、その格納場所に画像データが格納される。したがって、第１の設定内容として登録されている送信先の受信者は、その格納場所へアクセスして、その画像データを容易に入手することができる。この結果、ユーザの利便性を高めることができる。
【００１２】
請求項２に記載の画像データ配信システムは、請求項１に記載の画像データ配信システムにおいて、上記第２の配信手段が画像データを格納する格納場所はファイルサーバ内のディレクトリであることを特徴とする。
【００１３】
なお、「ファイルサーバ」とは、各クライアントコンピュータからの要求に応じて、ファイルを提供したり保存したりするコンピュータを意味する。
【００１４】
この請求項２の画像データ配信システムでは、上記第２の配信手段が画像データを格納する格納場所はファイルサーバ内のディレクトリである。したがって、この画像データ配信システムによれば、ネットワーク上のトラフィックの増大を効果的に抑えることができる。
【００１５】
請求項３に記載の画像データ配信システムは、請求項１に記載の画像データ配信システムにおいて、上記第２の設定内容として、上記格納された画像データに対するアクセスを許容するためのパスワードを、操作者の入力に応じて又は自動的に登録し得るようになっていることを特徴とする。
【００１６】
この請求項３の画像データ配信システムでは、上記第２の設定内容として、上記格納された画像データに対するアクセスを許容するためのパスワードを、操作者の入力に応じて又は自動的に登録し得るようになっている。上記第２の設定内容として上記パスワードが登録された場合、上記格納された画像データに第三者がアクセスするのが禁止される。したがって、上記格納された画像データについてのセキュリティが高まる。
【００１７】
なお、上記第２の設定内容として上記パスワードを「なし」と登録して、第三者が上記格納された画像データに対して自由にアクセスできるようにしても良い。
【００１８】
請求項４に記載の画像データ配信システムは、請求項３に記載の画像データ配信システムにおいて、上記配信手段切換手段は、上記第１の配信手段から第２の配信手段に切り換えるとき、上記第２の設定内容として登録されている上記パスワードを、上記第１の設定内容として登録されている送信先へ上記第１の配信手段によって通知する制御を行うことを特徴とする。
【００１９】
この請求項４の画像データ配信システムによれば、第１の配信手段から第２の配信手段に切り換えるとき、上記第２の設定内容として登録されている上記パスワードが、上記第１の設定内容として登録されている送信先へ上記第１の配信手段によって通知される。したがって、上記第１の設定内容として登録されている送信先の受信者は、画像データが格納された格納場所へアクセスして、その通知されたパスワードを使うことにより、上記画像データを容易に入手することができる。
【００２０】
請求項５に記載の画像データ配信システムは、請求項１に記載の画像データ配信システムにおいて、上記配信手段切換手段は、上記第１の配信手段から第２の配信手段に切り換えるとき、上記第２の設定内容が未登録であれば、操作者に第２の設定内容の入力を促す制御を行うことを特徴とする。
【００２１】
この請求項５の画像データ配信システムでは、第１の配信手段から第２の配信手段に切り換えるとき、上記第２の設定内容が未登録であれば、操作者に第２の設定内容の入力が促される。これに応じて、操作者は、例えば、第１の設定内容として登録されている送信先（受信者）に対応して、第２の配信手段の設定内容としてその「送信先（受信者）」が希望する格納場所を登録することができる。したがって、ユーザの利便性が高まる。
【００２２】
【発明の実施の形態】
以下、この発明を図示の実施の形態により詳細に説明する。
【００２３】
図１は、一実施形態の画像データ配信システムの核となるＭＦＰ（マルチ・ファンクション・ペリフェラルズ；Ｍｕｌｔｉ　Ｆｕｎｃｔｉｏｎ　Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌｓ）１０の制御系のブロック構成を示している。このＭＦＰ１０は、以下に説明するように電子メール（Ｅメール）送受信の機能の他に、スキャナとしての機能、プリンタとしての機能、ＦＴＰクライアントとしての機能、ＨＴＴＰサーバやＦＴＰサーバなどのファイルサーバとしての機能も備えた複合装置である。このＭＦＰ１０の制御系は、図２（ａ）中に示す本体１に内蔵されている。本体１は、外部から見て、原稿画像９０を読み取るためのイメージスキャナ２、プリントを行うためのプリンタ３、および、各種表示を行うとともに操作者が入力を行うための操作パネル４を備えている。操作パネル４には、プリントモード、複写モード等の各種設定条件を入力するための表示部（図示せず）が設けられている。この表示部には透明なタッチシートが貼り付けられており、このタッチシートを操作者が指で触れることにより入力を行える。
【００２４】
図１に示すように、このＭＦＰ１０の制御系は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、バックアップメモリ１４、外部記憶装置１５、メモリ制御部１６、スキャナ部１７、プリンタ部１８、ネットワーク制御部１９、操作パネル部２０、および画像データファイル変換部２１を備えている。
【００２５】
ＣＰＵ（中央演算処理ユニット）１１は、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）１２に格納されたプログラムを実行して、各制御部との調停をとり、全体制御を行う。
【００２６】
ＲＯＭ１２には、ＣＰＵ１１のためのプログラム等が格納されている。
【００２７】
ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）１３は、制御用のデータを一時記憶させる。
【００２８】
バックアップメモリ１４は、ＲＡＭからなり、後述するワンタッチ入力設定の登録内容、管理者設定、マシン設定等の各種バックアップに必要なデータが格納されている。
【００２９】
外部記憶装置１５は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）からなり、Ｅメールに添付ファイルとして添付される画像データ等を蓄積する。詳しくは、「画像データファイル変換部によりフォーマット変換されたデータ」と「メモリ制御部により圧縮された画像データ」を格納する。また、ここには送信が済まされたＥメールのバックアップファイルも保存される。このＨＤＤ１５には、ネットワーク１５０を通して外部からアクセス可能なディレクトリが用意されている。
【００３０】
メモリ制御部１６は、イメージスキャナ２によって読み取った画像データの圧縮／伸長制御を行う。
【００３１】
スキャナ部１７は、イメージスキャナ２を制御して原稿画像を読み取る。すなわち、このスキャナ部１７の制御によって、イメージスキャナ２は原稿台ガラス上に置かれた原稿を走査してイメージデータを取得する。イメージスキャナ２が読み取った画像データはメモリ制御部１６によって圧縮されて、一旦ＨＤＤ１５に格納される。
【００３２】
プリンタ部１８は、プリンタ３を制御してプリントを行う。このプリンタ部１８は、受信されたメールの他、イメージスキャナ２で読み取られたデータ、ネットワークを介して入力されたデータをもプリントアウトする。イメージスキャナ２で読み取られたデータは、ＨＤＤ１５に圧縮して格納され、メモリ制御部１６により伸長された後、プリントされる。
【００３３】
ネットワーク制御部１９は、後述する画像データファイル変換部２１によりフォーマット変換したデータを、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ　Ｔｒａｎｓｆｅｒ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ　Ｍａｉｌ　Ｔｒａｎｓｆｅｒ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等のプロトコルに従ってネットワーク上でやり取りするための制御を行う。
【００３４】
操作パネル部２０は、各種キーなどの表示の制御を行うとともに、操作者による操作パネル４を通した操作に応じて各種モード設定の入力を行う。
【００３５】
画像データファイル変換部２１は、ＨＤＤ１５に格納された圧縮画像をメモリ制御部１６により伸長し、その後パーソナルコンピュータ（ＰＣ）で読み取れるファイル形式にフォーマット変換する。Ｅメール送信の場合はメール本文の作成も行う。
【００３６】
次に、図２から図４を用いて、このＭＦＰ１０のネットワークスキャナモードの機能を説明する。このＭＦＰ１０では、ネットワークスキャナモードの機能は、操作パネル４上で操作者が図示しない「ネットワークスキャナ」キーを押下した場合に有効になる。そして、次に述べるように、第１の配信手段を構成する「Ｅメール送信」（Ｓｃａｎ　Ｔｏ　Ｅ−ｍａｉｌ）モードの動作、第２の配信手段を構成する「ＦＴＰ送信」（Ｓｃａｎ　Ｔｏ　Ｆｉｌｅ）モードおよび「ＨＤＤ蓄積」（Ｓｃａｎ　Ｔｏ　ＨＤＤ）モードの動作を行うことができる。
【００３７】
図２（ａ）は、このＭＦＰ１０が「Ｅメール送信」モードの動作を行うときの配信システムの構成を模式的に示している。この「Ｅメール送信」モードでは、ＭＦＰ１０は、操作パネル４を通して入力された第１の設定内容（図２（ｂ）参照）に応じて、読み取り画像データをＥメールに添付してネットワーク１５０上に存するメールサーバ２００へ送るようになっている。送信先のクライアント（受信者）は、自らのパーソナルコンピュータ３００にインストールされているメールソフト（クライアントメーラ）を使って、ネットワーク１５０を介してメールサーバ２００へアクセスし、メールサーバ２００の所定のディレクトリに蓄積されたＥメールを開いて、そのＥメールに添付された画像を見る（または画像データを取得する）ことができる。
【００３８】
図３（ａ）は、このＭＦＰ１０が「ＦＴＰ送信」モードの動作を行うときの配信システムの構成を模式的に示している。この「ＦＴＰ送信」モードでは、ＭＦＰ１０は、操作パネル４を通して入力された第２の設定内容（図３（ｂ）参照）に応じて、画像データファイルをネットワーク１５０上に存するＦＴＰサーバ４００へ送るようになっている。ＦＴＰクライアント（受信者）は、自らのパーソナルコンピュータ５００にインストールされているブラウザソフトを使って、ネットワーク１５０を介してＦＴＰサーバ４００へアクセスし、ＦＴＰサーバ４００の所定のディレクトリに蓄積された画像データファイルをダウンロードして、その中の画像を見る（または画像データを取得する）ことができる。
【００３９】
図４（ａ）は、このＭＦＰ１０が「ＨＤＤ蓄積」モードの動作を行うときの配信システムの構成を模式的に示している。この「ＨＤＤ蓄積」モードでは、ＭＦＰ１０は、操作パネル４を通して入力された第２の設定内容（図４（ｂ）参照）に応じて、読み取り画像データを本体１に内蔵されたＨＤＤ１５に格納する。そして、読み取り画像データを蓄積してファイルサーバ（ＨＴＴＰサーバ、ＦＴＰサーバなど）として働くようになっている。クライアント（受信者）は、自らのパーソナルコンピュータ６００にインストールされているブラウザソフトを使って、ネットワーク１５０を介してＭＦＰ１０へアクセスし、ＨＤＤ１５の所定のディレクトリに蓄積された画像データ（ファイル）をダウンロードして、その中の画像を見る（または画像データを取得する）ことができる。
【００４０】
図５は、このＭＦＰ１０がネットワークスキャナモードの処理を行う場合に、操作パネル４上の表示部に表示される基本画面を示している。この基本画面は、例えばネットワークスキャナモードの処理を開始した時などに表示される。
【００４１】
この基本画面では、「宛先を入力して下さい」という操作者へのメッセージ３０が表示されている。また、読み取り画像をデータ化するときのファイル形式（現在設定されているファイル形式）３１と、読み取り画像をデータ化するときの解像度（現在設定されている解像度）３２とが表示されている。また、Ｅメールアドレス入力キー３３と、ＦＴＰ送信キー３４と、ＨＤＤ蓄積キー３７と、管理者キー３５と、登録キー３６と、８個のワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８とが表示されている。
【００４２】
ワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８の何れか１つが押下（選択）されると、その押下されたキーａｄｒ１〜ａｄｒ８に関する登録内容が現在の設定値として適用（表示）される。
【００４３】
登録キー３６が押下されて登録モードに入った状態で、さらにａｄｒ１〜ａｄｒ８キーの何れか１つが押下されると、後述するワンタッチ入力画面（図６）へ遷移して、その押下されたキーａｄｒ１〜ａｄｒ８に関する登録内容の設定（または変更）ができる。ワンタッチ入力キーは８個設けられているので、それに応じて８種類の登録が行える。
【００４４】
Ｅメールアドレス入力キー３３が押下されると、図示しないＥメールアドレス入力画面に遷移して、読み取り画像の送信先を定めるメールアドレスの入力が可能となる。なお、ネットワークスキャナモードでは、操作者が希望する順に第１配信手段と第２配信手段とを設定可能になっているが、このＥメールアドレス入力画面で送信先を定めるメールアドレスが直接入力された場合は、画像データのサイズが上限値を超えたとしても、第２配信手段は設定されない。
【００４５】
管理者キー３５、ＦＴＰ送信キー３４、ＨＤＤ蓄積キー３７が押下されると、それぞれ後述する管理者設定画面（図７）、ＦＴＰ送信画面（図８）、ＨＤＤ蓄積設定画面（図９）へ遷移する。
【００４６】
登録キー３６が押下されると、現在選択されているワンタッチ入力キーに関する登録内容設定画面へ遷移する。
【００４７】
なお、この基本画面の表示中に、操作パネル４上の図示しないスタートキーが押下されると、原稿送信が開始される。
【００４８】
図６は、ワンタッチ入力キー（例としてａｄｒ１キー）に関する設定を行うためのワンタッチ入力画面を示している。このワンタッチ入力画面は、例えば登録キー３６が押下されて登録モードに入った状態で、さらにａｄｒ１キーが押下されたときに表示される。このワンタッチ入力画面において、下線が付された部分の内容が変更可能になっている（図７〜図９において同様。）。
【００４９】
操作者は次の各欄で必要な設定を行う。
【００５０】
「１．Ｅメール送信設定」欄では、Ｅメールの送信先（宛先）を定めるメールアドレスを設定する。
【００５１】
「２．ＦＴＰ送信設定」欄では、このＭＦＰ１０から画像データを送るべきＦＴＰサーバのホスト名、そのＦＴＰサーバを利用するユーザ名、そのＦＴＰサーバ内での格納場所としてのディレクトリ、そのディレクトリへのアクセスを許容するためのパスワードを設定する。パスワードについては、設定「なし」、「自動設定」または「マニュアル設定」を選択できる。
【００５２】
「３．ＨＤＤ蓄積」欄では、このＭＦＰ１０のＨＤＤ１５を利用するユーザ名、そのＨＤＤ１５内での格納場所としてのディレクトリ、そのディレクトリへのアクセスを許容するためのパスワードを設定する。パスワードについては、設定「なし」、「自動設定」または「マニュアル設定」を選択できる。
【００５３】
このように、それぞれ「ＦＴＰ送信」「ＨＤＤ蓄積」のためのパスワードを、「自動設定」または操作者の入力に応じて「マニュアル設定」できるようになっているので、それぞれのディレクトリに格納された画像データに第三者がアクセスするのを禁止できる。したがって、格納された画像データについてのセキュリティ高まる。
【００５４】
「４．共通設定」欄では、「Ｅメール送信」「ＦＴＰ送信」「ＨＤＤ蓄積」に共通の設定として、読み取り画像をデータ化するときの画像データファイル形式（ＪＰＥＧ、ＰＤＦ、ＴＩＦＦ）、解像度（単位ｄｐｉ）、読み取り画像データを配信する方式（第１送信方式、第２送信方式）に関する設定を行う。
【００５５】
操作者は希望する順に第１送信方式、第２送信方式の種類を選択することができる。第１送信方式としては「Ｅメール送信」「ＦＴＰ送信」「ＨＤＤ蓄積」のいずれか１つが選択可能になっており、第２送信方式としては「切り換えない」「ＦＴＰ送信」「ＨＤＤ蓄積」のいずれか１つが選択可能になっている。
【００５６】
詳しくはフロー図を用いて後述するが、通常は、第１送信方式として選択されている送信方式により読み取り画像データが送信される。第１送信方式でＥメール送信が選択されていた場合において、読み取り画像データのサイズが上限値（基準値）を超えたときに、初めて第２送信方式で選択されている送信方式に切り換えられる。第２送信方式の設定は、第１送信方式で「Ｅメール送信」が選択されている場合のみ有効になる。
【００５７】
なお、登録キー３９が押下されると、現在表示されているワンタッチ入力画面の内容がａｄｒ１キーに関する設定内容としてバックアップメモリ１４に書き込まれて登録される。一方、削除キー３８が押下されると、ａｄｒ１キーに関する設定内容がバックアップメモリ１４から削除される。
【００５８】
「２．ＦＴＰ送信設定」欄のホスト名の設定が未入力であった場合は、ＦＴＰ送信条件未登録となる。また、「３．ＨＤＤ蓄積設定」欄のホスト名の設定が未入力であった場合は、ＨＤＤ蓄積条件未登録となる。
【００５９】
図７は、ネットワークスキャナモードの基本条件を設定するための管理者設定画面を示している。この管理者設定画面は、例えばネットワークスキャナモードの基本画面（図５）で管理者設定キー３５が押下されたときに表示される。操作者（システム管理者）は次の各欄で必要な設定を行う。
【００６０】
「１．Ｅメール送信設定」欄では、Ｅメールに添付される画像データのサイズの上限値（単位ＭＢ）、メール件名、メール送信元を設定する。この欄の設定内容は、送信方式として「Ｅメール送信」が選択されたときに有効となる。
【００６１】
「２．ＨＤＤ蓄積設定」欄では、読み取り画像データをＨＤＤに蓄積させておくことができる期間（文書蓄積期間。単位は日。）、蓄積データ数上限（単位は個）を設定する。この欄の設定内容は、送信方式として「ＨＤＤ蓄積」が選択されたときに有効となる。
【００６２】
なお、入力確定キー４０が押下されると、現在表示されている管理者設定画面の内容がバックアップメモリ１４に書き込まれて登録される。
【００６３】
図８は、「ＦＴＰ送信」条件を設定するためのＦＴＰ送信設定画面を示している。このＦＴＰ送信設定画面は、例えばネットワークスキャナモードの基本画面（図５）でＦＴＰ送信キー３４が押下されたときに表示される。このＦＴＰ送信設定画面の設定内容は、図６のワンタッチ入力画面における「２．ＦＴＰ送信設定」欄の設定内容と同じである。入力確定キー４１が押下されると、現在表示されている設定値を使って実際にＦＴＰ送信処理（後述する）が行われる。
【００６４】
図９は、「ＨＤＤ蓄積」条件を設定するためのＨＤＤ蓄積設定画面を示している。このＨＤＤ蓄積設定画面は、例えばネットワークスキャナモードの基本画面（図５）でＨＤＤ蓄積キー３７が押下されたときに表示される。このＨＤＤ蓄積設定画面の設定内容は、図６のワンタッチ入力画面における「３．ＨＤＤ蓄積設定」欄の設定内容と同じである。入力確定キー４２が押下されると、現在表示されている設定値を使って実際にＨＤＤ蓄積処理（後述する）が行われる。
【００６５】
図１０は、バックアップメモリ１４に格納されているワンタッチ登録テーブルを示している。空白はＮＵＬＬ状態（未登録）を示す。
【００６６】
このワンタッチ登録テーブルには、最も左の欄に示すワンタッチ名（ワンタッチ入力キーの名）ａｄｒ１〜ａｄｒ８ごとに、Ｅメールアドレス、ＦＴＰホスト名、ＦＴＰユーザ名、ＦＴＰディレクトリ、ＦＴＰパスワード、ＨＤＤユーザ名、ＨＤＤディレクトリ、ＨＤＤパスワード、ファイル形式、解像度、第１送信方式、第２送信方式についての設定値が対応付けて格納されている。
【００６７】
例えばａｄｒ１キーに注目すれば、この例では第１送信方式が「Ｅメール送信」、第２送信方式が「ＦＴＰ送信」であることが分かる。そして、第１送信方式である「Ｅメール送信」の送信先を表すＥメールアドレスは「ｙｏ＠ａｂ．ｃｏ．ｊｐ」であり、第２送信方式である「ＦＴＰ送信」のホスト名、ユーザ名、ディレクトリ、パスワードはそれぞれ「１９２．１６８．０．１」、「ｙｏｏ」、「ｙｏｏｄｉｒ」、「１４１４」であることが分かる。
【００６８】
次に、このＭＦＰ１０の動作を詳細に説明する。
【００６９】
図１２は、このＭＦＰ１０のＣＰＵ１１によるメインルーチンを示している。まず、ネットワークスキャナ処理を行う（Ｓ１）。詳しくは後述するが、このネットワークスキャナ処理では、操作者がネットワークスキャナモードの基本画面（図５）を操作することにより発生したイベントに応じて、原稿画像を読み取り、読み取り画像データを送信する処理まで行う。次に、公知のコピー処理を行う（Ｓ２）。このコピー処理では、コピーに関する画面処理、原稿読み込み処理、プリント処理などを行う。次に、返信メール受信処理を行う（Ｓ３）。詳しくは後述するが、この返信メール受信処理は、ネットワークスキャナ処理によってメールサーバへＥメールを送信した後、メールサーバから添付データ容量オーバを伝える返信メールが返ってきたときに、その対処のために実行する処理である。
【００７０】
図１３〜図２４はネットワークスキャナ処理（図１２のＳ１）の詳細なフローを示している。
【００７１】
操作パネル４上で操作者が図示しない「ネットワークスキャナ」キーを押下すると、図１３に示すようにネットワークスキャナ処理が開始される。
【００７２】
まず、ワンタッチ入力画面への遷移イベントがあったか否かを判断する（Ｓ１１）。ここで、ワンタッチ入力画面への遷移イベントがあれば、現在登録されている設定値を使ってワンタッチ入力画面を描画する（Ｓ１２）。例えばネットワークスキャナモードの基本画面（図５）で登録キー３６が押下されて登録モードに入った状態で、さらにワンタッチ入力キーが押下されたときは、図６に示したようなワンタッチ入力画面が表示される。
【００７３】
次に、そのワンタッチ入力画面の「１．Ｅメール送信設定」欄で、Ｅメールの送信先を定めるメールアドレス（Ｅメール宛先）が入力されれば（図１３のＳ１３でＹＥＳ）、そのＥメール宛先を設定する（Ｓ１４）。
【００７４】
次に、そのワンタッチ入力画面の「２．ＦＴＰ送信設定」欄で、このＭＦＰ１０から画像データを送るべきＦＴＰサーバのホスト名が入力されれば（Ｓ１５でＹＥＳ）、後述するＦＴＰ送信設定画面処理を実行する（Ｓ１６）。
【００７５】
次に、そのワンタッチ入力画面の「３．ＨＤＤ蓄積」欄で、ＨＤＤ１５を使うユーザ名が入力されれば（Ｓ１７でＹＥＳ）、後述するＨＤＤ蓄積設定画面処理を実行する（Ｓ１８）。
【００７６】
次に図１４に示すように、そのワンタッチ入力画面の「４．共通設定」欄で、読み取り画像をデータ化するときの画像データファイル形式（ＪＰＥＧ、ＰＤＦまたはＴＩＦＦ）が入力されれば（Ｓ１９でＹＥＳ）、その画像データファイル形式を設定する（Ｓ２０）。
【００７７】
次に、同じ「４．共通設定」欄で、読み取り画像をデータ化するときの解像度（単位ｄｐｉ）が入力されれば（Ｓ２１でＹＥＳ）、その解像度を設定する（Ｓ２２）。
【００７８】
次に、同じ「４．共通設定」欄で、読み取り画像データを配信するための第１送信方式の種類（「Ｅメール送信」「ＦＴＰ送信」または「ＨＤＤ蓄積」）が入力されれば（Ｓ２３でＹＥＳ）、その第１送信方式を設定する（Ｓ２４）。
【００７９】
次に、同じ「４．共通設定」欄で、読み取り画像データを配信するための第２送信方式の種類（「切り換えない」「ＦＴＰ送信」または「ＨＤＤ蓄積」）が入力されれば（Ｓ２５でＹＥＳ）、その第２送信方式を設定する（Ｓ２６）。
【００８０】
次に、そのワンタッチ入力画面で登録キー３９が押下されたか否かを判断する（Ｓ２７）。登録キー３９が押下されていれば、現在表示されているワンタッチ入力画面の内容を、そのワンタッチ入力キーに関する設定内容としてバックアップメモリ１４に書き込んで登録する（Ｓ２８）。
【００８１】
一方、登録キー３９が押下されていなければ（Ｓ２７でＮＯ）、続いてそのワンタッチ入力画面で削除キー３８が押下されたか否かを判断する（Ｓ２９）。削除キー３８が押下されていれば、そのワンタッチ入力キーに関する設定内容をバックアップメモリ１４から削除する（Ｓ３０）。この後、ネットワークスキャナモードの基本画面に遷移する（Ｓ３１）。
【００８２】
なお、ステップＳ２９で削除キー３８が押下されていなければ（Ｓ２９でＮＯ）、図１３のステップＳ１２へ戻って処理を繰り返す。
【００８３】
上述の図１３のステップＳ１３でワンタッチ入力画面への遷移イベントがなければ、図１５のステップＳ４１に進んで管理者設定画面への遷移イベントがあったか否かを判断する（Ｓ４１）。ここで、管理者設定画面への遷移イベントがあれば、現在登録されている設定値を使って管理者設定画面を描画する（Ｓ４２）。例えばネットワークスキャナモードの基本画面（図５）で管理者設定キー３５が押下されたときは、図７に示したような管理者設定画面が表示される。
【００８４】
次に、その管理者設定画面の「１．Ｅメール送信設定」欄で、Ｅメールに添付される画像データのサイズの上限値（単位ＭＢ）が入力されれば（図１５のＳ４３でＹＥＳ）、その上限値を設定する（Ｓ４４）。
【００８５】
次に、同じ「１．Ｅメール送信設定」欄で、メール件名が入力されれば（Ｓ４５でＹＥＳ）、そのメール件名を設定する（Ｓ４６）。
【００８６】
次に、同じ「１．Ｅメール送信設定」欄で、メール送信元が入力されれば（Ｓ４７でＹＥＳ）、そのメール送信元を設定する（Ｓ４８）。
【００８７】
次に、その管理者設定画面の「２．ＨＤＤ蓄積設定」欄で、読み取り画像データをＨＤＤに蓄積させておくことができる期間（文書蓄積期間。単位は日。）が入力されれば（Ｓ４９でＹＥＳ）、その文書蓄積期間の値を設定する（Ｓ５０）。
【００８８】
次に、同じ「２．ＨＤＤ蓄積設定」欄で、蓄積データ数の上限値（単位は個）が入力されれば（Ｓ５１でＹＥＳ）、その蓄積データ数の上限値を設定する（Ｓ５２）。
【００８９】
次に、その管理者設定画面で、入力確定キー４０が押下されたか否かを判断する。入力確定キー４０が押下されていれば（Ｓ５３でＹＥＳ）、現在表示されている管理者設定画面の内容をバックアップメモリ１４に書き込んで、ネットワークスキャナモードの基本画面（図５）に遷移する（Ｓ５４）。
【００９０】
なお、ステップＳ５３で入力確定キー４０が押下されていなければ（Ｓ５３でＮＯ）、ステップＳ４２へ戻って処理を繰り返す。
【００９１】
上述のステップＳ４１で管理者設定画面への遷移イベントがなければ、図１６のステップＳ６１に進んでＦＴＰ送信設定画面への遷移イベントがあったか否かを判断する（Ｓ６１）。ここで、ＦＴＰ送信設定画面への遷移イベントがあれば、現在登録されている設定値を使ってＦＴＰ送信設定画面を描画する（Ｓ６２）。例えばネットワークスキャナモードの基本画面（図５）でＦＴＰ送信キー３４が押下されたときは、図８に示したようなＦＴＰ送信設定画面が表示される。
【００９２】
次に、そのＦＴＰ送信設定画面で、このＭＦＰ１０から画像データを送るべきＦＴＰサーバのホスト名が入力されれば（Ｓ６３でＹＥＳ）、後述するＦＴＰ送信設定画面処理を実行する（Ｓ６４）。
【００９３】
そして、ステップＳ６５で入力確定キー４１が押下されるまで、上記ステップＳ６２〜Ｓ６４の処理を繰り返す。
【００９４】
次に、入力確定キー４１が押下されると（Ｓ６５でＹＥＳ）、現在表示されている設定値を使って後述するＦＴＰ送信処理を行う（Ｓ６６）。この後、ネットワークスキャナモードの基本画面（図５）に遷移する（Ｓ６７）。
【００９５】
上述のステップＳ６１でＦＴＰ送信設定画面への遷移イベントがなければ、ステップＳ７１に進んでＨＤＤ蓄積設定画面への遷移イベントがあったか否かを判断する（Ｓ７１）。ここで、ＨＤＤ蓄積設定画面への遷移イベントがあれば、現在登録されている設定値を使ってＨＤＤ蓄積設定画面を描画する（Ｓ７２）。例えばネットワークスキャナモードの基本画面（図５）でＨＤＤ蓄積キー３７が押下されたときは、図９に示したようなＨＤＤ蓄積設定画面が表示される。
【００９６】
次に、そのＨＤＤ蓄積設定画面で、ＨＤＤ１５を使うユーザ名が入力されれば（Ｓ７３でＹＥＳ）、後述するＨＤＤ蓄積設定画面処理を実行する（Ｓ７４）。
そして、ステップＳ７５で入力確定キー４２が押下されるまで、上記ステップＳ７２〜Ｓ７４の処理を繰り返す。
【００９７】
次に、入力確定キー４２が押下されると（Ｓ７５でＹＥＳ）、現在表示されている設定値を使って後述するＨＤＤ蓄積処理を行う（Ｓ７６）。この後、ネットワークスキャナモードの基本画面（図５）に遷移する（Ｓ７７）。
【００９８】
上述のステップＳ７１でＨＤＤ蓄積設定画面への遷移イベントがなければ、図１７のステップＳ８１に進んでネットワークスキャナモードの基本画面への遷移イベントがあったか否かを判断する（Ｓ８１）。ここで、ネットワークスキャナモードの基本画面への遷移イベントがあれば、現在登録されている設定値を使ってネットワークスキャナモードの基本画面を描画する（Ｓ８２）。例えば操作パネル４上のスキャナキー（図示しないハードキー）が押下されたときは、図５に示したようなネットワークスキャナモードの基本画面が表示される。
【００９９】
次に、そのネットワークスキャナモードの基本画面で、読み取り画像をデータ化するときの画像データファイル形式（ＪＰＥＧ、ＰＤＦまたはＴＩＦＦ）が入力されれば（Ｓ８３でＹＥＳ）、その画像データファイル形式を設定する（Ｓ８４）。
【０１００】
次に、同じネットワークスキャナモードの基本画面で、読み取り画像をデータ化するときの解像度（単位ｄｐｉ）が入力されれば（Ｓ８５でＹＥＳ）、その解像度を設定する（Ｓ８６）。
【０１０１】
次に、同じネットワークスキャナモードの基本画面で、Ｅメールの送信先を定めるメールアドレスが入力されれば（Ｓ８７でＹＥＳ）、そのメールアドレスを設定する（Ｓ８８）。
【０１０２】
次に、同じネットワークスキャナモードの基本画面で、ワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８の何れか１つが押下（選択）されると、その押下されたキーａｄｒ１〜ａｄｒ８に関する登録内容を現在の設定値として適用（表示）する。
【０１０３】
次に、同じネットワークスキャナモードの基本画面で登録キー３６が押下されたか否かを判断する（Ｓ９１）。登録キー３６が押下されていれば、選択されたワンタッチ入力キーに関するワンタッチ入力画面へ遷移する（Ｓ９２）。
【０１０４】
一方、登録キー３６が押下されていなければ（Ｓ９１でＮＯ）、続いてそのネットワークスキャナモードの基本画面で管理者キー３５が押下されたか否かを判断する（Ｓ９３）。管理者キー３５が押下されていれば、管理者設定画面に遷移する（Ｓ９４）。
【０１０５】
そして、ステップＳ９５で操作パネル４上のスタートキー（図示しないハードキー）が押下されるまで、上記ステップＳ８２〜Ｓ９４の処理を繰り返す。
【０１０６】
次に、ステップＳ９５で操作パネル４上のスタートキーが押下されると（Ｓ９５でＹＥＳ）、後述するスタートキー処理を行う（Ｓ９６）。
【０１０７】
上述のステップＳ８１でネットワークスキャナモードの基本画面への遷移イベントがなければ、ステップＳ９８に進んでその他のネットワークスキャナ画面への遷移イベントがあったか否かを判断する（Ｓ９８）。ここで、その他のネットワークスキャナ画面への遷移イベントがあれば、必要に応じて、その他のネットワークスキャナ画面処理を行う（Ｓ９９）。
【０１０８】
図１８は先に触れたＦＴＰ送信設定画面処理（図１３のＳ１６、図１６のＳ６４）の詳細フローを示している。
【０１０９】
このＦＴＰ送信設定画面処理では、まず、このＭＦＰ１０から画像データを送るべきＦＴＰサーバのホスト名を設定する（Ｓ１０１）。
【０１１０】
次に、そのＦＴＰサーバを利用するユーザ名が入力されれば（Ｓ１０２でＹＥＳ）、そのユーザ名を設定する（Ｓ１０３）。
【０１１１】
次に、そのＦＴＰサーバ内での格納場所としてのディレクトリが入力されれば（Ｓ１０４でＹＥＳ）、そのディレクトリを設定する（Ｓ１０５）。
【０１１２】
次に、そのディレクトリへのアクセスを許容するためのパスワードが入力されれば（Ｓ１０６でＹＥＳ）、そのパスワードを設定する（Ｓ１０７）。
【０１１３】
図１９は先に触れたＨＤＤ蓄積設定画面処理（図１３のＳ１８、図１６のＳ７６）の詳細フローを示している。
【０１１４】
このＨＤＤ蓄積設定画面処理では、まず、このＭＦＰ１０のＨＤＤ１５を利用するユーザ名を設定する（Ｓ１１１）。
【０１１５】
次に、そのＨＤＤ１５内での格納場所としてのディレクトリが入力されれば（Ｓ１１２でＹＥＳ）、そのディレクトリを設定する（Ｓ１１３）。
【０１１６】
次に、そのディレクトリへのアクセスを許容するためのパスワードが入力されれば（Ｓ１１４でＹＥＳ）、そのパスワードを設定する（Ｓ１１５）。
【０１１７】
図２０は先に触れたスタートキー処理（図１７のＳ９６）の詳細フローを示している。
【０１１８】
このスタートキー処理では、まず、スキャナ部１７へ原稿画像を読み取るように指示する（Ｓ１２１）。この指示を受けたスキャナ部１７は、イメージスキャナ２を制御して原稿画像を読み取る。
【０１１９】
原稿画像の読み取りが完了すると（Ｓ１２２でＹＥＳ）、現在適用（表示）されている設定値がワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８によるものか否かを判断する（Ｓ１２３）。現在適用（表示）されている設定値がワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８によるものでなければ（Ｓ１２３でＮＯ）、また、現在適用（表示）されている設定値がワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８によるものであっても第１送信方式が「Ｅメール送信」に設定されていれば（Ｓ１２４でＹＥＳ）、読み取り画像データのサイズが上限値以下であるか否かを判断する（Ｓ１２５）。
【０１２０】
ここで、読み取り画像データのサイズが上限値以下であれば、送信方式を「Ｅメール送信」に設定する（Ｓ１２６）。次に、Ｅメール本文を作成するとともに（Ｓ１２７）、読み取り画像データのフォーマット形式を「Ｅメール送信」のために設定されたフォーマット形式に変換する（Ｓ１２８）。そして、作成したＥメール本文にフォーマット変換後の画像データを添付して、設定されているメールアドレス（宛先）へＥメールを送信する（Ｓ１２９）。
【０１２１】
一方、ステップＳ１２５で読み取り画像データのサイズが上限値を超えていれば、次に述べる送信方式切り換え処理を行う（Ｓ１３０）。
【０１２２】
図２２に示すように、送信方式切り換え処理では、まず、現在適用（表示）されている設定値がワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８によるものか否かを判断する（Ｓ１６１）。現在適用（表示）されている設定値がワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８によるものでなければ（Ｓ１６１でＮＯ）、Ｅメールの送信先を定めるメールアドレスが直接入力されている。このとき、画像データのサイズが上限値を超えたことを記述したＥメール本文を作成して（Ｓ１６２）、入力されたメールアドレスにそのＥメールを送信する（Ｓ１６３）。
【０１２３】
ステップＳ１６１で現在適用（表示）されている設定値がワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８によるものであれば（Ｓ１６１でＹＥＳ）、第２送信方式が「ＦＴＰ送信」に設定されているか否かを判断する（Ｓ１６４）。ここで、第２送信方式が「ＦＴＰ送信」に設定されていれば、後述するＦＴＰ送信処理を行う（Ｓ１６５）。
【０１２４】
一方、第２送信方式が「ＦＴＰ送信」に設定されていなければ（Ｓ１６４でＮＯ）、続いて第２送信方式が「ＨＤＤ蓄積」に設定されているか否かを判断する（Ｓ１６６）。ここで、第２送信方式が「ＨＤＤ蓄積」に設定されていれば、後述するＨＤＤ蓄積処理を行う（Ｓ１６７）。
【０１２５】
ステップＳ１６６で第２送信方式が「ＨＤＤ蓄積」に設定されていなければ（Ｓ１６６でＮＯ）、第２送信方式は「切り換えない」に設定されていることになる。このとき、画像データのサイズが上限値を超えたことを記述したＥメール本文を作成して（Ｓ１６８）、第１送信方式のために登録されているメールアドレスにそのＥメールを送信する（Ｓ１６９）。
【０１２６】
上述の図２０のステップＳ１２４で第１送信方式が「Ｅメール送信」に設定されていなければ、図２１のステップＳ１４１に進んで第１送信方式が「ＦＴＰ送信」に設定されているか否かを判断する（Ｓ１４１）。ここで、第１送信方式が「ＦＴＰ送信」に設定されていれば、読み取り画像データのフォーマット形式を「ＦＴＰ送信」のために設定されたフォーマット形式に変換する（Ｓ１４２）。
【０１２７】
次に、ＦＴＰサーバ内のディレクトリへのアクセスを許容するためのパスワードが「自動設定」されることになっているか否かを判断する（Ｓ１４３）。ここで、パスワードが「自動設定」されることになっていれば、そのパスワードを作成し（Ｓ１４４）、作成したパスワードを表示する（Ｓ１４５）。
【０１２８】
この後、このＭＦＰ１０から設定されたＦＴＰサーバへＦＴＰに従って画像データを送信する（Ｓ１４６）。送られた画像データは、そのＦＴＰサーバの設定されたディレクトリに格納される。
【０１２９】
上述のステップＳ１４１で第１送信方式が「ＦＴＰ送信」に設定されていなければ、第１送信方式は「ＨＤＤ蓄積」に設定されている。このとき、読み取り画像データのフォーマット形式を「ＨＤＤ蓄積」のために設定されたフォーマット形式に変換する（Ｓ１５１）。
【０１３０】
次に、ＨＤＤ１５内のディレクトリへのアクセスを許容するためのパスワードが「自動設定」されることになっているか否かを判断する（Ｓ１５２）。ここで、パスワードが「自動設定」されることになっていれば、そのパスワードを作成し（Ｓ１５３）、作成したパスワードを表示する（Ｓ１５４）。
【０１３１】
この後、このＭＦＰ１０のＨＤＤ１５内の設定されたディレクトリに画像データを格納する（Ｓ１５５）。
【０１３２】
図２３は先に触れたＦＴＰ送信処理（図１６のＳ６６、図２２のＳ１６５）の詳細フローを示している。
【０１３３】
このＦＴＰ送信処理では、まず、選択されているワンタッチ入力キーに関してこのＭＦＰ１０から画像データを送るべきＦＴＰサーバのホスト名が登録されているか否かを判断する（Ｓ１７１）。なお、ワンタッチ入力キーが選択されていなければ、このステップＳ１７１をスキップしてステップＳ１７３へ進む。ＦＴＰサーバのホスト名が登録されていなければ（Ｓ１７１でＮＯ）、既に述べたＦＴＰ送信設定画面（図８）に遷移する（Ｓ１７２）。
【０１３４】
一方、ＦＴＰサーバのホスト名が登録されていれば（Ｓ１７１でＹＥＳ）、読み取り画像データのフォーマット形式を「ＦＴＰ送信」のために設定されたフォーマット形式に変換する（Ｓ１７３）。
【０１３５】
次に、そのＦＴＰサーバ内のディレクトリへのアクセスを許容するためのパスワードの設定が「なし」以外であるか否かを判断する（Ｓ１７４）。パスワードの設定が「なし」であれば、後述するステップＳ１７９へ進む。
【０１３６】
一方、パスワードの設定が「なし」以外であれば、さらに「自動設定」であるか否かを判断する（Ｓ１７５）。パスワードの設定が「自動設定」であれば、パスワードを作成する（Ｓ１７６）。次に、「自動設定」と「マニュアル設定」とのいずれであっても、「ＦＴＰ送信」のためのパスワード情報、ホスト名、設定ディレクトリを記述したＥメール本文を作成する（Ｓ１７７）。次に、その作成したＥメールを、入力された又は第１送信方式のために登録されているメールアドレスへ送信する（Ｓ１７８）。
【０１３７】
ここで、第１送信方式のために登録されているメールアドレスへ送られるＥメール本文は、図１１（ａ）に例示するように、「第１送信方式のＥメール送信では読み取り画像サイズオーバのため添付できませんでした。第２送信方式で送信しました。」というメッセージと、例えば「ＦＴＰ送信」のためのホスト名「１９２．１６８．０１．１」、設定ディレクトリ「ｙｏｏｄｉｒ」、パスワード情報「１４１４」とを含むものとする。
【０１３８】
この後、このＭＦＰ１０から設定されたＦＴＰサーバへＦＴＰに従って画像データを送信する（Ｓ１７９）。送られた画像データは、そのＦＴＰサーバの設定されたディレクトリに格納される。
【０１３９】
図２４は先に触れたＨＤＤ蓄積処理（図１６のＳ７６、図２２のＳ１６７）の詳細フローを示している。
【０１４０】
このＨＤＤ蓄積処理では、まず、選択されているワンタッチ入力キーに関してこのＭＦＰ１０のＨＤＤ１５を利用するユーザ名が登録されているか否かを判断する（Ｓ１８１）。なお、ワンタッチ入力キーが選択されていなければ、このステップＳ１８１をスキップしてステップＳ１８３へ進む。ＨＤＤ１５を利用するユーザ名が登録されていなければ（Ｓ１８１でＮＯ）、既に述べたＨＤＤ蓄積設定画面（図９）に遷移する（Ｓ１８２）。
【０１４１】
一方、ＨＤＤ１５を利用するユーザ名が登録されていれば（Ｓ１８１でＹＥＳ）、読み取り画像データのフォーマット形式を「ＨＤＤ蓄積」のために設定されたフォーマット形式に変換する（Ｓ１８３）。
【０１４２】
次に、そのＨＤＤ１５内のディレクトリへのアクセスを許容するためのパスワードの設定が「なし」以外であるか否かを判断する（Ｓ１８４）。パスワードの設定が「なし」であれば、後述するステップＳ１８９へ進む。
【０１４３】
一方、パスワードの設定が「なし」以外であれば、さらに「自動設定」であるか否かを判断する（Ｓ１８５）。パスワードの設定が「自動設定」であれば、パスワードを作成する（Ｓ１８６）。次に、「自動設定」と「マニュアル設定」とのいずれであっても、「ＨＤＤ蓄積」のためのパスワード情報、設定ディレクトリを記述したＥメール本文を作成する（Ｓ１８７）。次に、その作成したＥメールを、入力された又は第１送信方式のために登録されているメールアドレスへ送信する（Ｓ１８８）。
【０１４４】
この後、ＨＤＤ１５内の設定されたディレクトリに画像データを格納する（Ｓ１８９）。
【０１４５】
したがって、メールサーバ２００の負荷やネットワーク１５０上のトラフィックの増大を抑えることができる。
【０１４６】
しかも、「Ｅメール送信」から「ＦＴＰ送信」または「ＨＤＤ蓄積」に切り換えるとき、「Ｅメール送信」のための設定内容と関連付けて登録された「ＦＴＰ送信」または「ＨＤＤ蓄積」のための設定内容が適用される。例えば、「Ｅメール送信」のための設定内容として登録されている送信先（受信者）に対応して、「ＦＴＰ送信」や「ＨＤＤ蓄積」のための設定内容としてその「送信先（受信者）」が希望するディレクトリが登録されていれば、そのディレクトリに画像データが格納される。
【０１４７】
また、「Ｅメール送信」から「ＦＴＰ送信」または「ＨＤＤ蓄積」に切り換えるとき、「ＦＴＰ送信」または「ＨＤＤ蓄積」の設定内容として登録されているパスワードが、「Ｅメール送信」のための設定内容として登録されている送信先へＥメール送信によって通知される。したがって、「Ｅメール送信」のための設定内容として登録されている送信先の受信者は、画像データが格納されたディレクトリへアクセスして、その通知されたパスワードを使うことにより、上記画像データを容易に入手することができる。
【０１４８】
この結果、このＭＦＰ１０が構成する配信システムによれば、ユーザの利便性を高めることができる。
【０１４９】
なお、「ＦＴＰ送信」モードと「ＨＤＤ蓄積」モードとの違いは、本発明の本質から見れば、画像データファイルの格納場所がＭＦＰ本体１の外部であるか、内部であるかの違いにすぎない。
【０１５０】
図２５は先に触れた返信メール受信処理（図１２のＳ３）のフローを示している。この返信メール受信処理では、ネットワークスキャナ処理によってメールサーバ２００へＥメールを送信した後、メールサーバ２００から「添付データの容量オーバ」を伝える返信メールが返ってきたか否かを判断する（Ｓ２０１）。そのような返信メールがなければ（Ｓ２０１でＮＯ）、そのままリターンする。
【０１５１】
一方、メールサーバ２００からの「添付データの容量オーバ」を伝える返信メールを受信したときは（Ｓ２０１でＹＥＳ）、元の送信メールの宛先にその受信した返信メールを転送する（Ｓ２０２）。
【０１５２】
ここで、転送する返信メールの本文は、図１１（ｂ）に例示するように、「第１送信方式のＥメール送信では添付データの容量オーバのため送信できませんでした。第２送信方式で送信しました。」というメッセージと、例えば「ＦＴＰ送信」のためのホスト名「１９２．１６８．０１．１」、設定ディレクトリ「ｙｏｏｄｉｒ」、パスワード情報「１４１４」とを含むものとする。
【０１５３】
この後、既に述べた送信方式切り換え処理を実行する（Ｓ２０３）。
【０１５４】
このようにした場合、メールサーバ２００へＥメールを送信した後、メールサーバ２００から「添付データの容量オーバ」を伝える返信メールが返ってきたとき、「Ｅメール送信」から「ＦＴＰ送信」または「ＨＤＤ蓄積」に切り換えて、その格納された画像データに対するアクセスを許容することができる。この結果、ユーザの利便性を高めることができる。
【０１５５】
【発明の効果】
以上より明らかなように、この発明の画像データ配信システムによれば、メールサーバの負荷やネットワーク上のトラフィックの増大を抑えることができる上、ユーザの利便性を高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態の画像データ配信システムを構成するＭＦＰの制御系のブロック構成を示す図である。
【図２】（ａ）は上記ＭＦＰが「Ｅメール送信」モードの動作を行うときの配信システムの構成を模式的に示す図である。（ｂ）は操作パネルでの「Ｅメール送信」のための設定手順および内容を示すテーブルである。
【図３】（ａ）は上記ＭＦＰが「ＦＴＰ送信」モードの動作を行うときの配信システムの構成を模式的に示す図である。（ｂ）は操作パネルでの「ＦＴＰ送信」のための設定手順および内容を示すテーブルである。
【図４】（ａ）は上記ＭＦＰが「ＨＤＤ蓄積」モードの動作を行うときの配信システムの構成を模式的に示す図である。（ｂ）は操作パネルでの「ＨＤＤ蓄積」のための設定手順および内容を示すテーブルである。
【図５】ネットワークスキャナモードの基本画面を示す図である。
【図６】ワンタッチ入力設定画面を示す図である。
【図７】管理者設定画面を示す図である。
【図８】ＦＴＰ送信設定画面を示す図である。
【図９】ＨＤＤ蓄積画面を示す図である。
【図１０】バックアップメモリに格納されているワンタッチ登録テーブルを示す図である。
【図１１】（ａ）は第１送信方式から第２送信方式へ切り換えるときに、第１送信方式のために登録されているメールアドレスへ送られるＥメールを例示する図である。（ｂ）はメールサーバから「添付データの容量オーバ」を伝える返信メールが返ってきたときに、元の送信メールの宛先に転送する返信メールを例示する図である。
【図１２】上記ＭＦＰＣＰＵによるメインルーチンのフローを示す図である。
【図１３】上記ＭＦＰのＣＰＵによるネットワークスキャナ処理のフローの一部を示す図である。
【図１４】上記ＭＦＰのＣＰＵによるネットワークスキャナ処理のフローの一部を示す図である。
【図１５】上記ＭＦＰのＣＰＵによるネットワークスキャナ処理のフローの一部を示す図である。
【図１６】上記ＭＦＰのＣＰＵによるネットワークスキャナ処理のフローの一部を示す図である。
【図１７】上記ＭＦＰのＣＰＵによるネットワークスキャナ処理のフローの一部を示す図である。
【図１８】上記ＭＦＰのＣＰＵによるＦＴＰ送信設定画面処理のフローを示す図である。
【図１９】上記ＭＦＰのＣＰＵによるＨＤＤ蓄積設定画面処理のフローを示す図である。
【図２０】上記ＭＦＰのＣＰＵによるスタートキー処理のフローの一部を示す図である。
【図２１】上記ＭＦＰのＣＰＵによるスタートキー処理のフローの一部を示す図である。
【図２２】上記ＭＦＰのＣＰＵによる送信方式切り換え処理のフローを示す図である。
【図２３】上記ＭＦＰのＣＰＵによるＦＴＰ送信処理のフローを示す図である。
【図２４】上記ＭＦＰのＣＰＵによるＨＤＤ蓄積処理のフローを示す図である。
【図２５】上記ＭＦＰのＣＰＵによる返信メール受信処理のフローを示す図である。
【符号の説明】
１０　ＭＦＰ
１５　ＨＤＤ
１５０　ネットワーク
２００　メールサーバ
４００　ＦＴＰサーバ
【図１】
2004104484.tif 000003
【図２】
2004104484.tif 000004
【図３】
2004104484.tif 000005
【図４】
2004104484.tif 000006
【図５】
2004104484.tif 000007
【図６】
2004104484.tif 000008
【図７】
2004104484.tif 000009
【図８】
2004104484.tif 000010
【図９】
2004104484.tif 000011
【図１０】
2004104484.tif 000012
【図１１】
2004104484.tif 000013
【図１２】
2004104484.tif 000014
【図１３】
2004104484.tif 000015
【図１４】
2004104484.tif 000016
【図１５】
2004104484.tif 000017
【図１６】
2004104484.tif 000018
【図１７】
2004104484.tif 000019
【図１８】
2004104484.tif 000020
【図１９】
2004104484.tif 000021
【図２０】
2004104484.tif 000022
【図２１】
2004104484.tif 000023
【図２２】
2004104484.tif 000024
【図２３】
2004104484.tif 000025
【図２４】
2004104484.tif 000026
【図２５】
2004104484.tif 000027