(57)【要約】【課題】会社名、住所、氏名、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等のカテゴリ毎に分類して送信先情報を登録することにより短時間に所望の送信先ＦＡＸ番号を検索することができるファクシミリ装置を提供する。【解決手段】周辺のパソコンにＬＡＮで接続されており操作状況を表示するディスプレイを有するファクシミリ装置であって、ユーザ別に複数の送信先の氏名、会社名、所属、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスからなるカテゴリの情報が登録された記憶手段を備えた構成となっている。【選択図】      図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
周辺のパソコンにＬＡＮで接続されており操作状況を表示するディスプレイを有するファクシミリ装置であって、
ユーザ別に複数の送信先の氏名、会社名、所属、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスからなるカテゴリの情報が登録された記憶手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１のファクシミリ装置において、前記カテゴリ別の情報は、ＬＡＮを介してパソコンからも登録されることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１のファクシミリ装置において、所望の送信先のＦＡＸ番号を検索入力する際、ユーザ別に記録されている複数の送信先の情報に基づいて、前記ディスプレイ上でユーザ毎に検索しやすい前記カテゴリから検索を行い、所望の送信先ＦＡＸ番号が検索された場合、該送信先ＦＡＸ番号を入力して送信を行うことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項４】
請求項３のファクシミリ装置において、ユーザ別のカテゴリに任意のカテゴリが追加・削除されることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項５】
請求項３のファクシミリ装置において、登録したＦＡＸ番号の送信先に資料を送信した際、その送信先のメールアドレスが登録されている場合、前記資料を送信したことを連絡するメールを前記メールアドレス先に送信することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項６】
請求項５のファクシミリ装置において、前記資料を送信したことを連絡するメールの内容がユーザ別に設定されることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項７】
請求項５のファクシミリ装置において、前記資料を送信したことを連絡するメールの送信を拒否する手段を有することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項８】
請求項３のファクシミリ装置において、登録したＦＡＸ番号から資料を送信した際、ユーザ（送信元）の氏名、会社名、所属、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスと、送信先の氏名、会社名、所属、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスを表示した表紙が前記資料に付加されて送信されることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項９】
請求項１のファクシミリ装置において、ユーザが登録している送信先の情報が、ユーザが同じＬＡＮ内で使用しているパソコンから追加・変更されることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項１０】
請求項８のファクシミリ装置において、定期的にファクシミリ装置が前記ＬＡＮによりファクシミリ装置に接続されているパソコンにアクセスしてファクシミリ装置内のユーザの送信先情報を自動的に更新することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項１１】
請求項１０のファクシミリ装置において、所定のパソコンにおいてはファクシミリ装置にアクセスされることが拒否されることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項１２】
請求項１のファクシミリ装置において、ユーザが所持する複数の送信先のデータが入った記録端末とファクシミリ装置とが接続されることにより、該ファクシミリ装置に前記記録端末の送信先のデータが転送されることを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、操作状況を表示するディスプレイを持ち、周辺のパソコン及びコピー機等にＬＡＮ接続されているファクシミリ装置に関し、特に、会社名、住所、氏名、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等のカテゴリ毎に分類して送信先情報を登録することにより短時間に所望の送信先ＦＡＸ番号を検索することができるファクシミリ装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、操作状況を表示するディスプレイを持ち、周辺のパソコン及びコピー機等にＬＡＮ接続されているファクシミリ装置が知られている。このような従来のファクシミリ装置は、送信先のＦＡＸ番号をそのままかあるいはカテゴリに分けて登録するようにしていた。
なお、先行技術としては、１．特開平１０−２９０２５８号公報（１つの回線をファクシミリ装置と電話機とで共用する場合において、それぞれの通信機能に応じて、発ＩＤ通知機能を拒否するか否かを任意に設定できるようにするファクシミリ装置）、２．特開平１１−４３１６号公報（ネットワークファクシミリ装置の中継機能を利用可能なファクシミリ装置の制限を排除できるネットワークファクシミリ装置の制御方法）、３．特開平１１―４１４０７号公報（宛先ユーザのサブアドレス情報を直接指定せずとも、宛先ユーザへ画情報を適切に配信することのできるネットワークファクシミリ装置の制御方法）等が挙げられる。
【特許文献１】特開平１０−２９０２５８号公報
【特許文献２】特開平１１−４３１６号公報
【特許文献３】特開平１１―４１４０７号公報
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、前記従来技術では、カテゴリ別にＦＡＸ番号を登録できたとしても、そのファクシミリ装置を使用する全てのユーザのＦＡＸ番号が単純に蓄積されていくだけのため、ＦＡＸ番号の登録数が増えていくにつれて、送信したいＦＡＸ番号を検索するのに時間が掛かるようになるという問題点があった。
また、ＦＡＸ番号を登録する際にファクシミリ装置に付属している操作状況を表示するディスプレイから操作をしなくてはならないため、送信先の登録名など入力しづらく、登録ミスも起きやすいという問題点もあった。
そこで本発明の目的は、会社名、住所、氏名、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等のカテゴリ毎に分類して送信先情報を登録することにより短時間に所望の送信先ＦＡＸ番号を検索することができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上述の目的を達成するために、請求項１記載の発明は、周辺のパソコンにＬＡＮで接続されており操作状況を表示するディスプレイを有するファクシミリ装置であって、ユーザ別に複数の送信先の氏名、会社名、所属、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスからなるカテゴリの情報が登録された記憶手段を具備したことことを特徴とする。
また、請求項２記載の発明は、請求項１のファクシミリ装置において、前記カテゴリ別の情報は、ＬＡＮを介してパソコンからも登録されることを特徴とする。
したがって、周辺のパソコンにＬＡＮ接続され、ユーザ別に送信先の複数の氏名、会社名、所属、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスの記録機能を持つファクシミリ装置において、ＦＡＸ番号以外の情報も登録でき、かつその情報をパソコンからも登録できるので、その多彩な情報から、資料を送信する以外の機能も追加でき、かつその情報をパソコンでユーザ別に管理することができる。
また、請求項３記載の発明は、請求項１のファクシミリ装置において、所望の送信先のＦＡＸ番号を検索入力する際、ユーザ別に記録されている複数の送信先の情報に基づいて、前記ディスプレイ上でユーザ毎に検索しやすい前記カテゴリから検索を行い、所望の送信先ＦＡＸ番号が検索された場合、該送信先ＦＡＸ番号を入力して送信を行うことを特徴とする。
したがって、送信先のＦＡＸ番号を入力する際、ＦＡＸ番号直接入力のほかに、ユーザ別に記録されている複数の送信先の情報から、氏名、会社名、所属、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスのカテゴリ別に送信先のＦＡＸ番号を探し出し、入力できるので、送信先の前記の情報を登録しておけば自動的にカテゴリに分別され、自分で分別してカテゴリに登録する必要がなくなる。
【０００５】
また、請求項４記載の発明は、請求項３のファクシミリ装置において、ユーザ別のカテゴリに任意のカテゴリが追加・削除されることを特徴とする。
したがって、ＦＡＸ番号を検索するためのカテゴリを、ユーザ別に任意のカテゴリを追加・削除できるので、ユーザ個別に検索しやすいカテゴリを作り上げることができ、送信先のＦＡＸ番号の検索速度をより速めることができる。
また、請求項５記載の発明は、請求項３のファクシミリ装置において、登録したＦＡＸ番号の送信先に資料を送信した際、その送信先のメールアドレスが登録されている場合、前記資料を送信したことを連絡するメールをそのメールアドレス先に送信することを特徴とする。
したがって、登録された送信先へ資料を送信した際、その送信先のメールアドレスも登録されていれば、資料を送信したことを連絡するメールが、そのメールアドレス先に送信されるので、資料を送信したことを送信先に確実に伝えることができる。
また、請求項６記載の発明は、請求項５のファクシミリ装置において、前記資料を送信したことを連絡するメールの内容がユーザ別に設定されることを特徴とする。
したがって、資料を送信したことを連絡するメールの内容をユーザ別に変更できるので、ユーザの送信先への立場を考慮でき、資料送信の連絡をスムーズに行なうことができる。
【０００６】
また、請求項７記載の発明は、請求項５のファクシミリ装置において、前記資料を送信したことを連絡するメールの送信を拒否する手段を有することを特徴とする。
したがって、資料を送信したことを連絡するメールの送信を拒否できるので、その必要性をユーザが選択でき、使用能率が上がる。
また、請求項８記載の発明は、請求項３のファクシミリ装置において、登録したＦＡＸ番号から資料を送信した際、ユーザ（送信元）の氏名、会社名、所属、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスと、送信先の氏名、会社名、所属、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスを表示した表紙が前記資料に付加されて送信されることを特徴とする。
したがって、登録された送信先へ資料を送信した際、ユーザ（送信元）の氏名、会社名、所属、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスと、送信先の氏名、会社名、所属、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスを表示した表紙を付けて送信するので、ユーザが表紙を作る必要がなくなり、作業効率が上がる。
また、請求項９記載の発明は、請求項１のファクシミリ装置において、ユーザが登録している送信先の情報が、ユーザが同じＬＡＮ内で使用しているパソコンから追加・変更されることを特徴とする。
したがって、ユーザがファクシミリ装置に登録している送信先の情報を、ユーザが同じＬＡＮ内で使用しているパソコンから追加・変更できるので、ファクシミリ装置の前まで行って登録する必要がなく、かつ操作性の良いパソコンから登録でき、誤った登録をする可能性が小さくなる。
また、請求項１０記載の発明は、請求項８のファクシミリ装置において、定期的にファクシミリ装置が前記ＬＡＮによりファクシミリ装置に接続されているパソコンにアクセスしてファクシミリ装置内のユーザの送信先情報を自動的に更新することを特徴とする。
したがって、ＬＡＮによりファクシミリ装置に接続されているパソコンにおいては、定期的にファクシミリ装置がパソコンにアクセスし、ファクシミリ装置内のユーザの送信先情報を自動的に更新するので、ユーザが登録作業を行なう必要がなくなるので、作業効率が上がる。
【０００７】
また、請求項１１記載の発明は、請求項１０のファクシミリ装置において、所定のパソコンにおいてはファクシミリ装置にアクセスされることが拒否されることを特徴とする。
したがって、定期的にファクシミリ装置がパソコンにアクセスすることを拒否するので、ユーザのみが自分の登録情報を管理できるのようになり、個人情報が漏れることを防ぐことができる。
また、請求項１２記載の発明は、請求項１のファクシミリ装置において、ユーザが所持する複数の送信先のデータが入った記録端末とファクシミリ装置とが接続されることにより、そのファクシミリ装置に前記記録端末の送信先のデータが転送されることを特徴とする。
したがって、ユーザが所持する複数の送信先のデータが入った記録端末とファクシミリ装置を接続することにより、ファクシミリ装置に記録端末の連絡先のデータを転送できるので、ユーザの連絡先の情報が最も入った端末から情報の登録ができ、作業効率が上がる。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下に添付の図を参照してこの発明の実施形態を詳細に説明する。
図１は、本発明によるファクシミリ装置の一実施形態が接続されたネットワークの全体図である。
図１に示すように、このネットワークは、ＬＡＮ１０１に、ファクシミリ装置１０３、パソコン１０５、およびコピー機等の他の端末１０７が接続された構成となっている。
図２は、図１に示したファクシミリ装置１０３の内部構成例を示したブロック図である。
図２において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置の各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
また、スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このファクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなり、操作状況を表示し、画面に触れることにより操作できるディスプレイを有している。
また、符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
また、グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
また、網制御装置１１は、このファクシミリ装置を国際電話回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このファクシミリ装置をローカルエリアネットワークＬＡＮ１０１に接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮ１０１を介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理（電子メール送受信処理等）を実行するためのものである。
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【０００９】
次に、前記ファクシミリ装置１０３のユーザによる使用動作について説明する。
まず、前記ファクシミリ装置のパラメータメモリ３に、ユーザ別に図３に示すような複数の送信先の会社名、住所、氏名、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等のカテゴリ別の情報を登録しておくと共に、その情報をカテゴリ別に検索できるようにしておく（請求項１）。
また、前記カテゴリ別の情報は、ＬＡＮ１０１を介してパソコン１０５からも登録することができる（請求項２）。
次に、操作状況を表示すると共に画面に触れることにより操作できる操作表示部７のディスプレイに、予めパラメータメモリ３に設定された図４に示すユーザ別に各カテゴリ（会社名、氏名、電話番号、東京都）が表示された画面を表示させる。
【００１０】
そして、図３に示した情報に基づいて、自動的に分配されたカテゴリから所望の送信先ＦＡＸ番号を検索し入力するわけであるが、その具体例について以下に説明する。
すなわち、例えば、図４の「会社名」のカテゴリをユーザが押すと、図５に示すように下のカテゴリに移動し、サブタイトル１５が現れるようになっており、ここで会社名Ａを押し、次に、「氏名」のカテゴリを押すと、会社名Ａにおいて登録されている人名と対応するＦＡＸ番号１７が現れる。そして、現れたＦＡＸ番号１７の中から目的のＦＡＸ番号１７Ａを選択して押すことにより、その目的のＦＡＸ番号１７Ａを入力することができ、そのＦＡＸ番号１７Ａの相手先にセットした資料を送ることができる（請求項３）。すなわち、ユーザ毎に検索しやすいカテゴリから検索して行って所望の送信先ＦＡＸ番号を見つけだすようにしているので検索が効率よくできるようになる。
また、前記カテゴリ（会社名、住所、氏名、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等）は、ユーザ毎に任意のカテゴリを追加・削除できるようになっている（請求項４）。
また、図５に示したカテゴリで「東京都」となっているカテゴリがあるが、これはユーザＡが個別に設定できるカテゴリで、登録した住所で「東京都」に属するものは、このカテゴリにも入るようになり、ユーザＡにとって検索が容易になる。
また、ＦＡＸを送信した後、そのＦＡＸ番号の送信先にメールアドレスが登録されていれば、ＦＡＸしたことを送信先に知らせるための送信通知情報をメールを送信するかたずねる画面が、図６に示すように操作表示部７のディスプレイに表示されるようになっている。そして、その表示のYes/NoのYesを選択して押すことにより、前記送信通知情報が送信先にメールされる（請求項５、７）。ここで、送信先に送るメールのコメント１９は、ユーザ別に内容を変更できるようになっている（請求項６）。
また、ＦＡＸを送信する際に、それがそのファクシミリ装置１０３に登録された送信先だった場合は、図７に示すように、送信元（ユーザ）と送信先の情報（氏名、会社名、所属、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等）を表示した表紙が１枚目として自動的に送信されるようになっている（請求項８）。
【００１１】
なお、以上説明した本実施形態の動作は、システムメモリ２内に記憶された制御処理プログラムに基づいてシステム制御部１により実行される。
また、ファクシミリ装置１０３のパラメータメモリ３に送信先の情報を追加・変更する際に、ファクシミリ装置１０３から直接入力もできるが、図８に示すように、そのファクシミリ装置１０３にＬＡＮ１０１で接続されているパソコン１０５から、そのファクシミリ装置１０３のドライバの機能により追加・変更することもできる（請求項９）。
また、ファクシミリ装置１０３の方から、ＬＡＮ１０１で接続されたパソコン１０５に定期的にアクセスし、パソコン１０５にある送信先の情報を読み出し、ファクシミリ装置１０３の登録情報を自動更新することもできる（請求項１０）。ただし、この自動更新の機能はユーザ側で拒否することもできる（請求項１１）。
また、図８に示すように、パソコン１０５以外のその他の端末１０７、例えば携帯電話やモバイルパソコンからも、USB等で接続し、その端末に登録されている取引先の連絡先の情報をファクシミリ装置１０３のパラメータメモリ３に登録することもできる（請求項１２）。
【００１２】
【発明の効果】
以上の説明から理解されるように、本発明によれば、周辺のパソコンにＬＡＮ接続され、ユーザ別に送信先の複数の氏名、会社名、所属、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスの記録機能を持つファクシミリ装置において、ＦＡＸ番号以外の情報も登録でき、かつその情報をパソコンからも登録できるので、その多彩な情報から、資料を送信する以外の機能も追加でき、かつその情報をパソコンでユーザ別に管理することができる。
また、送信先のＦＡＸ番号を入力する際、ＦＡＸ番号直接入力のほかに、ユーザ別に記録されている複数の送信先の情報から、氏名、会社名、所属、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスのカテゴリ別に送信先のＦＡＸ番号を探し出し、入力できるので、送信先の前記の情報を登録しておけば自動的にカテゴリに分別され、自分で分別してカテゴリに登録する必要がなくなる。
また、ＦＡＸ番号を検索するためのカテゴリを、ユーザ別に任意のカテゴリを追加・削除できるので、ユーザ個別に検索しやすいカテゴリを作り上げることができ、送信先のＦＡＸ番号の検索速度をより速めることができる。
また、登録された送信先へ資料を送信した際、その送信先のメールアドレスも登録されていれば、資料を送信したことを連絡するメールが、そのメールアドレス先に送信されるので、資料を送信したことを送信先に確実に伝えることができる。
また、資料を送信したことを連絡するメールの内容をユーザ別に変更できるので、ユーザの送信先への立場を考慮でき、資料送信の連絡をスムーズに行なうことができる。
また、資料を送信したことを連絡するメールの送信を拒否できるので、その必要性をユーザが選択でき、使用能率が上がる。
また、登録された送信先へ資料を送信した際、ユーザ（送信元）の氏名、会社名、所属、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスと、送信先の氏名、会社名、所属、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスを表示した表紙を付けて送信するので、ユーザが表紙を作る必要がなくなり、作業効率が上がる。
【００１３】
また、ユーザがファクシミリ装置に登録している送信先の情報を、ユーザが同じＬＡＮ内で使用しているパソコンから追加・変更できるので、ファクシミリ装置の前まで行って登録する必要がなく、かつ操作性の良いパソコンから登録でき、誤った登録をする可能性が小さくなる。
また、ＬＡＮによりファクシミリ装置に接続されているパソコンにおいては、定期的にファクシミリ装置がパソコンにアクセスし、ファクシミリ装置内のユーザの送信先情報を自動的に更新するので、ユーザが登録作業を行なう必要がなくなるので、作業効率が上がる。
また、定期的にファクシミリ装置がパソコンにアクセスすることを拒否するので、ユーザのみが自分の登録情報を管理できるのようになり、個人情報が漏れることを防ぐことができる。
また、ユーザが所持する複数の送信先のデータが入った記録端末とファクシミリ装置を接続することにより、ファクシミリ装置に記録端末の連絡先のデータを転送できるので、ユーザの連絡先の情報が最も入った端末から情報の登録ができ、作業効率が上がる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明によるファクシミリ装置の一実施形態が接続されたネットワークの全体図。
【図２】図１に示したファクシミリ装置の内部構成例を示したブロック図。
【図３】図１に示したファクシミリ装置における複数の送信先の登録情報を示す図。
【図４】図１に示したファクシミリ装置におけるディスプレイの表示例を示す図。
【図５】図１に示したファクシミリ装置におけるディスプレイの表示例を示す図。
【図６】図１に示したファクシミリ装置におけるディスプレイの表示例を示す図。
【図７】送信元（ユーザ）と送信先の情報（氏名、会社名、所属、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等）を表示した表紙を示す図。
【図８】端末に登録されている取引先の連絡先の情報をファクシミリ装置のパラメータメモリに登録する実施形態の説明図。
【符号の説明】
１…システム制御部、２…システムメモリ、３…パラメータメモリ、４…時計回路、５…スキャナ、６…プロッタ、７…操作表示部、８…符号化復号化部、９…画像蓄積装置、１０…ファクシミリモデム、１１…網制御装置、１２…ローカルエリアネットワークインターフェース回路、１３…ローカルエリアネットワーク伝送制御部、１４…内部バス、１５…サブタイトル、１７…ＦＡＸ番号、１９…コメント、１０１…ＬＡＮ、１０３…ファクシミリ装置、１０５…パソコン、１０７…端末
【図１】
2004214710.tif 000003
【図２】
2004214710.tif 000004
【図３】
2004214710.tif 000005
【図４】
2004214710.tif 000006
【図５】
2004214710.tif 000007
【図６】
2004214710.tif 000008
【図７】
2004214710.tif 000009
【図８】
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