(57)【要約】【課題】本発明は、ＳＯＨＯに設置されたコンピュータと本部に設置されたサーバコンピュータとをネットワークで接続した通信システムにおいて、ＳＯＨＯへの委託業務を具体的に指示し、当該ＳＯＨＯの作業内容をベリファイして、作業内容の正確さを保持したものを提供すること等を課題とする。【解決手段】本発明は、クライアント用端末１と、本部用サーバシステム２と、支部用サーバシステム３Ａと、ＳＯＨＯ組織用サーバシステム４Ａと、ＳＯＨＯ用端末５Ａと、を夫々ネットワークを介して接続し、クライアント用端末１から送信される情報データをスキャニングして画像データとし、該画像データをネットワークを介してＳＯＨＯ用端末５Ａへ送信し、該ＳＯＨＯ用端末５Ａにて画像データからデジタルデータとして入力して、該デジタルデータをネットワークを介してクライアント用端末１に送信するものである。【選択図】図２
2004246588.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のクライアント用端末にネットワークを介して接続される本部用サーバシステムと、
該本部用サーバシステムにネットワークを介して接続される複数の支部用サーバシステムと、
該複数の支部用サーバシステムの各々にネットワークを介して接続される複数のソーホー組織用サーバシステムと、
該複数のソーホー組織用サーバシステムの各々にネットワークを介して接続される複数のソーホー用端末と、
からなるソーホー委託システム。
【請求項２】
請求項１記載のソーホー委託システムにおいて、
前記クライアント用端末は、複数の情報データを送信する送信手段と、本部用サーバシステムより送信されるデジタルデータを受信する受信手段と、該デジタルデータを格納するデジタルデータ用データベースと、を備えたことを特徴とするソーホー委託システム。
【請求項３】
請求項１記載のソーホー委託システムにおいて、
前記本部用サーバシステムは、前記クライアント用端末より送信された複数の情報データ若しくはクライアントより入手した複数の情報データを複数の画像データとして格納する画像データ用データベースと、
該複数の画像データを任意の数量に分割する分割手段と、
該分割された数量の画像データを複数の支部用サーバシステムの各々へ送信する第一送信手段と、
支部用サーバシステムより送信されるデジタルデータを受信する受信手段と、
該デジタルデータを格納するデジタルデータ用データベースと、
該デジタルデータをクライアント用端末に送信する第二送信手段と、
を備えたことを特徴とするソーホー委託システム。
【請求項４】
請求項１記載のソーホー委託システムにおいて、
前記支部用サーバシステムは、前記本部用サーバシステムより送信された複数の画像データを受信する画像データ受信手段と、
該画像データを格納する画像データ用データベースと、
該複数の画像データを任意の数量に分割する分割手段と、
該分割された数量の画像データを複数のソーホー組織用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信手段と、
該複数のソーホー組織用サーバシステムの各々より送信されるデジタルデータを受信するデジタルデータ受信手段と、
一個の画像データに対応する２個のデジタルデータを対比して、該２個のデジタルデータが一致するか不一致であるかをベリファイする一致・不一致判断処理手段と、
ベリファイされたデジタルデータを格納するデジタルデータ用データベースと、
該ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムに送信するデジタルデータ送信手段とを備え、
かつ、
前記一致・不一致判断処理手段は、
該２個のデジタルデータが一致するときは、該ベリファイされたデジタルデータを該デジタルデータ用データベースに格納するデジタルデータ格納手段と、
該２個のデジタルデータが不一致のときは、前記画像データより第３のデジタルデータを入力するデジタルデータ入力手段と、
該２個と第３のデジタルデータとを対比して、２個が一致するときは、該ベリファイされたデジタルデータを該デジタルデータ用データベースに格納するデジタルデータ格納手段と、
該３個のデジタルデータが不一致のときは、第４のデジタルデータを入力するデジタルデータ入力手段と、
２個のデジタルデータが一致するまで繰り返す繰り返し手段と、
を備えたことを特徴とするソーホー委託システム。
【請求項５】
請求項１記載のソーホー委託システムにおいて、
前記ソーホー組織用サーバシステムは、
前記支部用サーバシステムより送信された複数の画像データを受信する画像データ受信手段と、
１個の画像データを任意の２箇所のソーホー用端末に送信する画像データ送信手段と、
１個の画像データに対応する２個のデジタルデータを入力するデジタルデータ入力手段と、
ソーホー用端末から送信されるデジタルデータを受信するデジタルデータ受信手段と、
該１個の画像データに対応する２箇のデジタルデータを格納するデジタルデータ用データベースと、
該１個の画像データに対応する２個のデジタルデータを支部用サーバシステムに送信するデジタルデータ送信手段と、
を備えたことを特徴とするソーホー委託システム。
【請求項６】
請求項１記載のソーホー委託システムにおいて、
前記ソーホー用端末は、
前記ソーホー組織用サーバシステムより送信された複数の画像データを受信する受信手段と、
該複数の画像データからデジタルデータとして入力する入力手段と、
該デジタルデータをソーホー組織用サーバシステムに送信する送信手段と、
を備えたことを特徴とするソーホー委託システム。
【請求項７】
請求項１記載のソーホー委託システムにおいて、
前記請求項２〜６を備えたことを特徴とするソーホー委託システム。
【請求項８】
複数のクライアント用端末から複数の情報データを本部用サーバシステムへ送信して得られた複数の情報データを、若しくは複数のクライアントから本部用サーバシステムにて入手して得られた複数の情報データを、
該本部用サーバシステムにて該複数の情報データを複数の画像データとし、該複数の画像データを画像データ用データベースに格納する画像データ格納段階と、
該複数の画像データを任意の数量に分割し、
該分割された数量の画像データを複数の支部用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信段階と、
該支部用サーバシステムにて受信した複数の画像データを画像データ用データベースに格納する格納段階と、
該複数の画像データを任意の数量に分割し、該分割された数量の画像データを複数のソーホー組織用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信段階と、
該ソーホー組織用サーバシステムにて、受信した複数の画像データを１個の画像データに対して２個所のソーホー用端末へ送信する送信段階と、
該ソーホー用端末にて、受信した画像データからデジタルデータとして入力して、該ソーホー組織用サーバシステムに送信する送信段階と、
該ソーホー組織用サーバシステムにて、該デジタルデータを支部用サーバシステムに送信する送信段階と、
該支部用サーバシステムでは、１個の画像データに対する２個のデジタルデータを対比し、
一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、
不一致のときは、前記１個の画像データより第３のデジタルデータを支部用サーバシステムにて入力し、前記２個の第１若しくは第２のデジタルデータと第３のデジタルデータとを対比し、
一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、
不一致のときは、前記同様に、前記１個の画像データより第ｎのデジタルデータとして入力し、前記第１〜（ｎ−１）のデジタルデータの各々とを対比し、一致するまで繰り返す繰り返し段階と、
その後、ベリファイされたデジタルデータを支部用サーバシステムより本部用サーバシステムへ送信する送信段階と、
該デジタルデータを本部用サーバシステムに格納し、格納されたデジタルデータをクライアント用端末に送信する送信段階と、
を実行するソーホー委託方法。
【請求項９】
複数のクライアント用端末から複数の情報データを本部用サーバシステムへ送信して得られた複数の情報データを、若しくは複数のクライアントから本部用サーバシステムにて入手して得られた複数の情報データを、
該本部用サーバシステムにて該複数の情報データを複数の画像データとし、該複数の画像データを画像データ用データベースに格納する画像データ格納段階と、
該複数の画像データを任意の数量に分割し、
該分割された数量の画像データを複数の支部用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信段階と、
該支部用サーバシステムにて受信した複数の画像データを画像データ用データベースに格納する格納段階と、
該複数の画像データを任意の数量に分割し、該分割された数量の画像データを複数のソーホー組織用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信段階と、
該ソーホー組織用サーバシステムにて、受信した複数の画像データを１個の画像データに対応する２個のデジタルデータを入力する入力段階と、
該ソーホー組織用サーバシステムにて、該デジタルデータを支部用サーバシステムに送信する送信段階と、
該支部用サーバシステムでは、１個の画像データに対する２個のデジタルデータを対比し、
一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、
不一致のときは、前記１個の画像データより第３のデジタルデータを支部用サーバシステムにて入力し、前記２個の第１若しくは第２のデジタルデータと第３のデジタルデータとを対比し、
一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、
不一致のときは、前記同様に、前記１個の画像データより第ｎのデジタルデータとして入力し、前記第１〜（ｎ−１）のデジタルデータの各々とを対比し、一致するまで繰り返す繰り返し段階と、
その後、ベリファイされたデジタルデータを支部用サーバシステムより本部用サーバシステムへ送信する送信段階と、
該デジタルデータを本部用サーバシステムに格納し、格納されたデジタルデータをクライアント用端末に送信する送信段階と、
を実行するソーホー委託方法。
【請求項１０】
コンピュータを、
複数のクライアント用端末から複数の情報データを本部用サーバシステムへ送信して得られた複数の情報データを、若しくは複数のクライアントから本部用サーバシステムにて入手した複数の情報データを、
該本部用サーバシステムにて該複数の情報データを複数の画像データとし、該複数の画像データを画像データ用データベースに格納する画像データ格納手段と、
該複数の画像データを任意の数量に分割し、
該分割された数量の画像データを複数の支部用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信手段と、
該支部用サーバシステムにて受信した複数の画像データを画像データ用データベースに格納する格納手段と、
該複数の画像データを任意の数量に分割し、該分割された数量の画像データを複数のソーホー組織用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信手段と、
該ソーホー組織用サーバシステムにて、受信した複数の画像データを１個の画像データに対して２個所のソーホー用端末へ送信する送信手段と、
該ソーホー用端末にて、受信した画像データからデジタルデータとして入力して、該ソーホー組織用サーバシステムに送信する送信手段と、
該ソーホー組織用サーバシステムにて、該デジタルデータを支部用サーバシステムに送信する送信手段と、
該支部用サーバシステムでは、１個の画像データに対する２個のデジタルデータを対比し、
一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、
不一致のときは、前記１個の画像データより第３のデジタルデータを支部用サーバシステムにて入力し、前記２個の第１若しくは第２のデジタルデータと第３のデジタルデータとを対比し、
一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、
不一致のときは、前記同様に、前記１個の画像データより第ｎのデジタルデータとして入力し、前記第１〜（ｎ−１）のデジタルデータの各々とを対比し、一致するまで繰り返す繰り返し手段と、
その後、ベリファイされたデジタルデータを支部用サーバシステムより本部用サーバシステムへ送信する送信手段と、
該デジタルデータを本部用サーバシステムに格納し、格納されたデジタルデータをクライアント用端末に送信する送信手段と、
を有するソーホー委託システムとして機能させるためのプログラム。
【請求項１１】
コンピュータを、
複数のクライアント用端末から複数の情報データを本部用サーバシステムへ送信して得られた複数の情報データを、若しくは複数のクライアントから本部用サーバシステムにて入手した複数の情報データを、
該本部用サーバシステムにて該複数の情報データを複数の画像データとし、該複数の画像データを画像データ用データベースに格納する画像データ格納手段と、
該複数の画像データを任意の数量に分割し、
該分割された数量の画像データを複数の支部用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信手段と、
該支部用サーバシステムにて受信した複数の画像データを画像データ用データベースに格納する格納手段と、
該複数の画像データを任意の数量に分割し、該分割された数量の画像データを複数のソーホー組織用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信手段と、
該ソーホー組織用サーバシステムにて、受信した複数の画像データを１個の画像データに対して２個のデジタルデータとして入力する入力手段と、
該ソーホー組織用サーバシステムにて、該デジタルデータを支部用サーバシステムに送信する送信手段と、
該支部用サーバシステムでは、１個の画像データに対する２個のデジタルデータを対比し、
一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、
不一致のときは、前記１個の画像データより第３のデジタルデータを支部用サーバシステムにて入力し、前記２個の第１若しくは第２のデジタルデータと第３のデジタルデータとを対比し、
一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、
不一致のときは、前記同様に、前記１個の画像データより第ｎのデジタルデータとして入力し、前記第１〜（ｎ−１）のデジタルデータの各々とを対比し、一致するまで繰り返す繰り返し手段と、
その後、ベリファイされたデジタルデータを支部用サーバシステムより本部用サーバシステムへ送信する送信手段と、
該デジタルデータを本部用サーバシステムに格納し、格納されたデジタルデータをクライアント用端末に送信する送信手段と、
を有するソーホー委託システムとして機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ソーホー委託システム、ソーホー委託方法及びソーホー委託プログラムに関する。特に、個人宅に設置した事務所と本部とのネットワークにより接続した委託システム、委託方法及び委託プログラムの改良に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、ＳＯＨＯ（ソーホー、Ｓｍａｌｌ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｈｏｍｅ  Ｏｆｆｉｃｅ）の用語は小規模事業所や個人宅に設置した事務所を指すものとして知られている。近年、インターネットの普及により、ネットワーク等への接続機能を持つ小規模事業所や個人宅に設置した事務所をＳＯＨＯと呼ぶようになった。本明細書でも、インターネット等のネットワークへの接続機能を持った小規模事業所や個人宅に設置した事務所をＳＯＨＯ又はソーホーと呼ぶことにする。
【０００３】
そこで、特許文献１に記載の発明は、自宅に設置されたコンピュータとオフィスに設置されたコンピュータとをネットワークで接続し、自宅のコンピュータで業務を行った場合に、その勤務時間を正確に管理して公平な給与計算を行い得る通信システム及び同システムの在宅勤務時間管理方法に関するものである。
【０００４】
また、特許文献２に記載の発明は、ＳＯＨＯ環境に代表される情報通信を使ったテレワーク体制にみられるような、主に、個人単位で特定のＰＣ（パーソナルコンピュータ）を用いて仕事を行う作業者、事務職員、研究者等の作業、仕事、研究等の職務に占有されている時間を、ＳＯＨＯ環境において判断・処理し、職務遂行状況の判断に必要な情報を、管理者用ＰＣ上に実現される擬似オフィス環境を用いて職務管理者に提供することが可能な遠隔作業状況監視システムに関するものである。
【０００５】
また、特許文献３に記載の発明のネットワークシステムは、インターネットに接続されており、作業者によって用いられる１又は複数の処理コンピュータと、当該処理コンピュータとインターネットを介して接続されている処理管理装置と、当該処理管理装置に通信可能な処理依頼装置を備えており、前記処理管理装置は、前記処理依頼装置から処理依頼情報を受信して、１又は複数の前記処理コンピュータに対して、前記処理コンピュータにおいてトランザクション（コンピュータを利用して行われるひとまとまりの処理をいう）を実行させるための処理指令情報を送信することを特徴とするものである。
【０００６】
【特許文献１】
特開平０９−２１２５５１号公報（第３頁、左欄９〜１４行目）
【特許文献２】
特開２０００−４８０７５号公報（第３頁、左欄１２〜２１行目）
【特許文献３】
特開２００２−１４０２４３号公報（第３頁、右欄１７〜２６行目）
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、特許文献１に記載の発明は、自宅に設置されたコンピュータとオフィスに設置されたコンピュータとをネットワークで接続した通信システムにおいて、自宅に設置された個人用コンピュータ側で業務であることを指定して、その開始時刻と終了時刻を勤務履歴データとして記録しておき、オフィスに設置されたコンピュータ側でその勤務履歴データを定期的に読み出して集計するようにして、自宅で業務を行った場合でも正確な勤務時間を得ることができ、その勤務時間に応じて公平な給与計算を行うことができるようにしたものである（特許文献１、第６頁、右欄８〜１７行目参照）。
【０００８】
従って、当該特許文献１では、ＳＯＨＯに設置されたコンピュータ処理について具体的な記載等がなく、ＳＯＨＯ委託システム等としては不適当である。
【０００９】
また、特許文献２では、個人単位で特定のＰＣを用いて仕事を行う作業者、事務職員、研究者等の作業、仕事、研究等の職務に占有されている時間をＳＯＨＯ環境において判断・処理し、職務遂行状況に必要な情報を、管理者用ＰＣの表示装置の画面上に実現される擬似オフィスを用いて職務管理者に提供するものである（特許文献２、第７頁、左欄１４〜２０行目参照）。
【００１０】
すなわち、特許文献２は、特許文献１のＳＯＨＯでの職務開始時間と終了時間を管理者用コンピュータに提供するものであるのに対し、更にＳＯＨＯでの職務状況を管理者用コンピュータに提供するものである。しかし、当該特許文献２では、ＳＯＨＯに設置されたコンピュータ処理について具体的な記載等がなく、ＳＯＨＯ委託システム等としては不適当である。
【００１１】
また、特許文献３の処理管理装置は、インターネットに接続された処理コンピュータにおいて、処理依頼情報に基づいた処理を実行させることができる（特許文献３、第３頁、右欄２７〜２９行目参照）。しかし、当該特許文献３では、ＳＯＨＯに設置されたコンピュータ処理について具体的な記載等がなく、ＳＯＨＯ委託システム等としては不適当である。
【００１２】
従って、本発明のソーホー委託システム、ソーホー委託方法及びソーホー委託プログラムは、ＳＯＨＯに設置されたコンピュータと本部に設置されたサーバコンピュータとをネットワークで接続した通信システムにおいて、ＳＯＨＯへの委託業務を具体的に指示し、当該ＳＯＨＯの作業内容をベリファイ（Ｖｅｒｉｆｙ（確かめるという意味）、当該明細書では作成したファイルのチェックをすることを指す）して、作業内容の正確さを保持したものを提供することを目的とする。
【００１３】
すなわち、本発明のＳＯＨＯでの作業内容を管理者側のコンピュータでベリファイすることにより、作業者側でのデータ入力と管理者側でのデータチェックとを分けることによって、ベリファイのチェック体制の正確さを提供することである。
【００１４】
なお、最近のインターネット等の通信技術の発達により、中央の企業（例えば、東京、大阪等の大都市に所在する企業）をクライアントとして、データの入力作業を地方（例えば、沖縄、北海道等）のソーホーへ依頼することも可能となり、地方の活性化、ひいては産業の活性化を期待するものである。特に、沖縄県においては、ＩＴの進展に伴い、コールセンター等の設置も盛んになっており、特別な産業の無い沖縄県では、政府のＩＴ（Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ  Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ、情報技術）をキーワードに情報化政策を展開しているところである。本発明は、それらの期待に答えるものである。また、本発明は、海外企業（例えば、香港、中国、韓国、台湾等に所在する企業）へデータ入力を依頼することにより、コスト削減も狙えるものである。
【００１５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明のソーホー委託システム、ソーホー委託方法及びソーホー委託プログラムにおいては、下記のような手段を取った。
【００１６】
請求項１記載の本発明は、複数のクライアント用端末にネットワークを介して接続される本部用サーバシステムと、該本部用サーバシステムにネットワークを介して接続される複数の支部用サーバシステムと、該複数の支部用サーバシステムの各々にネットワークを介して接続される複数のソーホー組織用サーバシステムと、該複数のソーホー組織用サーバシステムの各々にネットワークを介して接続される複数のソーホー用端末と、からなるソーホー委託システムである。
【００１７】
これは、複数のクライアント、本部、複数の支部、複数のソーホー組織及び複数のソーホーをネットワークで接続したソーホー委託システムである。例えば、中央の企業（例えば、東京、大阪等の大都市に所在する企業）のクライアント側からのデータ入力依頼を中央の本部で受注し、ネットワークを通じて、データの入力作業を地方（例えば、沖縄、北海道等）の個人のソーホー若しくは小規模のソーホー等へ依頼することにより、地方の活性化、ひいては産業の活性化を期待するものである。これは、最近のインターネット等の通信技術の発達により可能となったものである。特に、沖縄県においては、ＩＴの進展に伴い、コールセンター等の設置も盛んになっており、特別な産業の無い沖縄県では、政府のＩＴ（Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ  Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ、情報技術）をキーワードに情報化政策にも寄与するものである。また、本発明は、海外企業（例えば、香港、中国、韓国、台湾等に所在する企業）へデータ入力を依頼することにより、コスト削減も図ることができる。
【００１８】
請求項２記載の本発明では、請求項１記載のソーホー委託システムにおいて、前記クライアント用端末は、複数の情報データを送信する送信手段と、本部用サーバシステムより送信されるデジタルデータを受信する受信手段と、該デジタルデータを格納するデジタルデータ用データベースと、を備えたことを特徴とするソーホー委託システムである。
【００１９】
これは、クライアント側の端末に、本部へ依頼する情報データの送信手段、本部よりの回答としてのデジタルデータの受信手段及びデジタルデータを格納するデータベースを備えているものである。
【００２０】
ここで、当該クライアントから本部へ依頼する情報データとは、顧客のアンケート葉書、市場調査のデータ等の紙データである。この紙データを本部へファクシミリ（Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ，ＦＡＸ（ファックス）とも言う）等の通信手段を使用して送信するものである。又は、この紙データを、クライアント用端末として使用されているパソコン等にスキャナー等で取り込み、このパソコンに取り込まれたデータを本部用サーバシステムへ送信する場合もある。更には、この紙データを記録媒体（ＭＯ，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒなど）でパソコン等に取り込み、この記録媒体のデータを本部用サーバシステムへ送信する場合もある。
【００２１】
また、クライアント用端末は本部用サーバシステムよりデジタルデータを受信し、デジタルデータ用データベースに格納するものである。当該デジタルデータとは、前記の情報データを後記するソーホー用端末等でデジタルデータに入力したものである。簡単に説明すると、ソーホー用端末等で入力されたデジタルデータを、ネットワークを介してクライアント用端末で受信し、デジタルデータ用データベースに格納するものである。このデジタルデータとは、ＣＳＶ形式（ｃｏｍｍａ  ｓｅｐａｒａｔｅｄ  ｖａｌｕｅ  ｆｏｒｍａｔ、データをカンマや改行で区切って並べたテキスト形式のファイル）等のデジタルデータである。
【００２２】
請求項３記載の本発明では、請求項１記載のソーホー委託システムにおいて、前記本部用サーバシステムは、前記クライアント用端末より送信された複数の情報データ若しくはクライアントより入手した複数の情報データを複数の画像データとして格納する画像データ用データベースと、該複数の画像データを任意の数量に分割する分割手段と、該分割された数量の画像データを複数の支部用サーバシステムの各々へ送信する第一送信手段と、支部用サーバシステムより送信されるデジタルデータを受信する受信手段と、該デジタルデータを格納するデジタルデータ用データベースと、該デジタルデータをクライアント用端末に送信する第二送信手段と、を備えたことを特徴とするソーホー委託システムである。
【００２３】
これは、本部用サーバシステムに、前記クライアント用端末から送信された複数の情報データ、若しくはクライアントより入手した複数の情報データを格納する画像データ用データベースを備えているものである。
【００２４】
ここで、当該送信された複数の情報データとは、前記するように、顧客のアンケート葉書、市場調査のデータ等の紙データであり、当該紙データを本部へファクシミリ等の通信手段を使用して送信したり、又は、パソコン等にスキャナー等で取り込み、このパソコンに取り込まれたデータを本部用サーバシステムへ送信したり、更には、記録媒体でパソコンに取り込まれたデータを本部へ送信する場合もある。
【００２５】
また、当該入手した複数の情報データとは、前記の情報データとしての紙データ若しくは該紙データを読み込んだ記録媒体を郵便・宅配便等で入手したもの、又はクライアントより持ち込みにより入手したものである。
【００２６】
また、このようにして得られた当該複数の情報データは、本部用サーバシステムに、スキャナー等で読み込まれて複数の画像データとして画像データ用データベースに格納される。
【００２７】
そして、本部用サーバシステムは、複数の支部用サーバシステムに当該複数の画像データを送信するために、該複数の画像データを分割し、各々の支部用サーバシステムへ分割された数量の画像データを送信する。また、本部用サーバシステムは、当該支部用サーバシステムから送信されてくるデジタルデータを受信し、当該デジタルデータを、デジタルデータ用データベースに格納し、また、クライアント用端末に送信するものである。当該デジタルデータは、送信した画像データに対応するＣＳＶ形式等のデジタルデータである。
【００２８】
請求項４記載の本発明では、請求項１記載のソーホー委託システムにおいて、前記支部用サーバシステムは、前記本部用サーバシステムより送信された複数の画像データを受信する画像データ受信手段と、該画像データを格納する画像データ用データベースと、該複数の画像データを任意の数量に分割する分割手段と、該分割された数量の画像データを複数のソーホー組織用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信手段と、該複数のソーホー組織用サーバシステムの各々より送信されるデジタルデータを受信するデジタルデータ受信手段と、一個の画像データに対応する２個のデジタルデータを対比して、該２個のデジタルデータが一致するか不一致であるかをベリファイする一致・不一致判断処理手段と、ベリファイされたデジタルデータを格納するデジタルデータ用データベースと、該ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムに送信するデジタルデータ送信手段とを備え、かつ、前記一致・不一致判断処理手段は、該２個のデジタルデータが一致するときは、該ベリファイされたデジタルデータを該デジタルデータ用データベースに格納するデジタルデータ格納手段と、該２個のデジタルデータが不一致のときは、前記画像データより第３のデジタルデータを入力するデジタルデータ入力手段と、該２個と第３のデジタルデータとを対比して、２個が一致するときは、該ベリファイされたデジタルデータを該デジタルデータ用データベースに格納するデジタルデータ格納手段と、該３個のデジタルデータが不一致のときは、第４のデジタルデータを入力するデジタルデータ入力手段と、２個のデジタルデータが一致するまで繰り返す繰り返し手段と、を備えたことを特徴とするソーホー委託システムである。
【００２９】
これは、支部用サーバシステムにて、前記本部用サーバシステムより送信された複数の画像データを受信し、該送信された複数の画像データを画像データ用データベースに格納するものである。そして、該複数の画像データを任意の数量に分割し、該分割された数量の画像データを複数のソーホー組織用サーバシステムの各々へ送信するものである。また、該複数のソーホー組織用サーバシステムから送信されてくるデジタルデータを受信するものである。該デジタルデータは、送信した画像データに対応するＣＳＶ形式等のデジタルデータである。
【００３０】
そして、支部用サーバシステムは、一個の画像データに対応する２個のデジタルデータを対比して、該２個のデジタルデータが一致するか不一致であるかをベリファイする一致・不一致判断処理手段を備えるものである。当該一致・不一致判断処理手段は、クライアントより依頼された情報データをＣＳＶ形式等のデジタルデータに変換したデータエントリが正しいかどうかを確かめるものである。換言すると、該情報データに対応するデジタルデータをベリファイするものである。本明細書では、画像データ（情報データより変換したデータ）に対応するデジタルデータが正しいかどうかをチェックするシステムを一致・不一致判断処理手段と称している。
【００３１】
この一致・不一致処理判断（本明細書では、ベリファイシステムとも称する）とは、一個の画像データに対応する２個のデジタルデータが一致するときは、ベリファイされたもの（正しいデータと判断するもの）として、デジタルデータ用データベースに格納し、該２個のデジタルデータが不一致のときは、前記画像データより第３のデジタルデータを入力し、該２個の第１と第２のデジタルデータと第３のデジタルデータとを対比して、２個が一致するときは、ベリファイされたものとして該デジタルデータ用データベースに格納し、該３個のデジタルデータが不一致のときは、第４のデジタルデータを入力し、第１〜第４のデジタルデータを対比して２個のデジタルデータが一致するまで繰り返すものである。ここで、第３のデジタルデータの入力は、支部用サーバシステムにて行い、支部の管理者にてベリファイ（デジタルデータのチェック）を行うものである。当然ながら、第３のデジタルデータ入力者とベリファイする管理者は別人であり、入力者及び管理者を次々に替えていくことがベリファイシステムの特徴である。このように、データエントリの正確さを期することがベリファイシステムの特徴になっている。
【００３２】
そして、支部用サーバシステムにて、ベリファイされたデジタルデータは、デジタルデータ用データベースに格納され、また、本部用サーバシステムに送信される。
【００３３】
請求項５記載の本発明では、請求項１記載のソーホー委託システムにおいて、前記ソーホー組織用サーバシステムは、前記支部用サーバシステムより送信された複数の画像データを受信する画像データ受信手段と、１個の画像データを任意の２箇所のソーホー用端末に送信する画像データ送信手段と、１個の画像データに対応する２個のデジタルデータを入力するデジタルデータ入力手段と、ソーホー用端末から送信されるデジタルデータを受信するデジタルデータ受信手段と、該１個の画像データに対応する２箇のデジタルデータを格納するデジタルデータ用データベースと、該１個の画像データに対応する２個のデジタルデータを支部用サーバシステムに送信するデジタルデータ送信手段と、を備えたことを特徴とするソーホー委託システムである。
【００３４】
これは、ソーホー組織用サーバシステムにて、前記支部用サーバシステムより送信された複数の画像データを受信するものである。そして、該受信された１個の画像データを任意の２箇所のソーホー用端末に送信し、該１個の画像データに対応する２個のデジタルデータを得るものであり、また、該ソーホー組織に所属する入力センターの入力用端末でも、１個の画像データに対応する２個のデジタルデータを得るものである。このように、ソーホー用端末を使用する個人も、入力センターの入力用端末を使用する人も、夫々入力作業を行うものである。このとき、２個のデジタルデータを入力する者は、別人である。これは、データエントリの正確さを期するためである。
【００３５】
そして、該１個の画像データに対応する２個のデジタルデータをデジタルデータ用データベースに格納し、また、支部用サーバシステムに送信するものである。
【００３６】
請求項６記載の本発明では、請求項１記載のソーホー委託システムにおいて、前記ソーホー用端末は、前記ソーホー組織用サーバシステムより送信された複数の画像データを受信する受信手段と、該複数の画像データからデジタルデータとして入力する入力手段と、該デジタルデータをソーホー組織用サーバシステムに送信する送信手段と、を備えたことを特徴とするソーホー委託システムである。
【００３７】
これは、ソーホー用端末（一般には、個人宅の端末が多い）にて、前記ソーホー組織用サーバシステムより送信された複数の画像データを受信するものである。そして、該複数の画像データからデジタルデータとして入力し、該デジタルデータをソーホー組織用サーバシステムに送信するものである。該デジタルデータは、ＣＳＶ形式等のデジタルデータである。
【００３８】
請求項７記載の本発明は、請求項１記載のソーホー委託システムにおいて、前記請求項２〜６を備えたことを特徴とするソーホー委託システムである。
【００３９】
これは、請求項１記載のソーホー委託システムに、前記請求項２〜６のシステムを付加したシステムである。詳細については、前記請求項２〜６にて説明したので省略する。
【００４０】
請求項８記載の本発明は、複数のクライアント用端末から複数の情報データを本部用サーバシステムへ送信して得られた複数の情報データを、若しくは複数のクライアントから本部用サーバシステムにて入手して得られた複数の情報データを、該本部用サーバシステムにて該複数の情報データを複数の画像データとし、該複数の画像データを画像データ用データベースに格納する画像データ格納段階と、該複数の画像データを任意の数量に分割し、該分割された数量の画像データを複数の支部用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信段階と、該支部用サーバシステムにて受信した複数の画像データを画像データ用データベースに格納する格納段階と、該複数の画像データを任意の数量に分割し、該分割された数量の画像データを複数のソーホー組織用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信段階と、該ソーホー組織用サーバシステムにて、受信した複数の画像データを１個の画像データに対して２個所のソーホー用端末へ送信する送信段階と、該ソーホー用端末にて、受信した画像データからデジタルデータとして入力して、該ソーホー組織用サーバシステムに送信する送信段階と、該ソーホー組織用サーバシステムにて、該デジタルデータを支部用サーバシステムに送信する送信段階と、該支部用サーバシステムでは、１個の画像データに対する２個のデジタルデータを対比し、一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、不一致のときは、前記１個の画像データより第３のデジタルデータを支部用サーバシステムにて入力し、前記２個の第１若しくは第２のデジタルデータと第３のデジタルデータとを対比し、一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、不一致のときは、前記同様に、前記１個の画像データより第ｎのデジタルデータとして入力し、前記第１〜（ｎ−１）のデジタルデータの各々とを対比し、一致するまで繰り返す繰り返し段階と、その後、ベリファイされたデジタルデータを支部用サーバシステムより本部用サーバシステムへ送信する送信段階と、該デジタルデータを本部用サーバシステムに格納し、格納されたデジタルデータをクライアント用端末に送信する送信段階と、を実行するソーホー委託方法である。
【００４１】
これは、複数のクライアント用端末から送信される複数の情報データ（例えば、顧客のアンケート葉書、市場調査のデータ等の紙データ、又は、パソコン等にスキャナー等で取り込まれたデータ、若しくは、記録媒体でパソコンに取り込まれたデータ）、若しくは複数のクライアントから入手して得られた複数の情報データ（例えば、紙データ若しくは記録媒体を郵便・宅配便等で入手、又はクライアントより持ち込みにより入手したデータ）を、本部用サーバシステムにて該複数の情報データを複数の画像データとして、画像データ用データベースに格納する。その後、該複数の画像データを任意の数量に分割し、該分割された数量の画像データを複数の支部用サーバシステムの各々へ送信し、該支部用サーバシステムにて受信した複数の画像データを画像データ用データベースに格納する。
【００４２】
その後、該複数の画像データを任意の数量に分割し、該分割した複数の画像データを複数のソーホー組織用サーバシステムの各々へ送信する。そして、該ソーホー組織用サーバシステムにて、受信した複数の画像データを１個の画像データに対して２個所のソーホー用端末へ送信し、該ソーホー用端末にて、受信した画像データからデジタルデータとして入力して、該デジタルデータをソーホー組織用サーバシステムに送信する。そして、該ソーホー組織用サーバシステムにて、該デジタルデータを支部用サーバシステムに送信する。
【００４３】
そして、１個の画像データに対する２個のデジタルデータを対比し、一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、不一致のときは、前記１個の画像データより第３のデジタルデータを支部用サーバシステムにて入力し、前記２個の第１若しくは第２のデジタルデータと第３のデジタルデータとを対比し、一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、不一致のときは、前記同様に、前記１個の画像データより第ｎのデジタルデータとして入力し、前記第１〜（ｎ−１）のデジタルデータの各々とを対比し、一致するまで繰り返す。
【００４４】
その後、ベリファイされたデジタルデータを支部用サーバシステムより本部用サーバシステムへ送信して、本部用サーバシステムに格納する。該格納されたデジタルデータをクライアント用端末に送信する。本発明の請求項８は、以上の流れを実行するソーホー委託方法である。
【００４５】
換言すると、クライアントの情報データを、クライアント用端末、本部用サーバシステム、支部用サーバシステム、ソーホー組織用サーバシステム、ソーホー用端末へ、と流すことにより、情報データが下流へ流れる。この情報データからソーホー用端末でデジタルデータとして入力して、逆ルートで該デジタルデータを流す。この流れの逆ルートの途中で、すなわち、支部用サーバシステムで、ベリファイシステムによりベリファイされたデジタルデータのみが、依頼者であるクライアント用端末に本部用サーバシステムより送信される。以上の流れを実行するソーホー委託方法である。
【００４６】
請求項９記載の本発明は、複数のクライアント用端末から複数の情報データを本部用サーバシステムへ送信して得られた複数の情報データを、若しくは複数のクライアントから本部用サーバシステムにて入手して得られた複数の情報データを、該本部用サーバシステムにて該複数の情報データを複数の画像データとし、該複数の画像データを画像データ用データベースに格納する画像データ格納段階と、該複数の画像データを任意の数量に分割し、該分割された数量の画像データを複数の支部用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信段階と、該支部用サーバシステムにて受信した複数の画像データを画像データ用データベースに格納する格納段階と、該複数の画像データを任意の数量に分割し、該分割された数量の画像データを複数のソーホー組織用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信段階と、該ソーホー組織用サーバシステムにて、受信した複数の画像データを１個の画像データに対応する２個のデジタルデータを入力する入力段階と、該ソーホー組織用サーバシステムにて、該デジタルデータを支部用サーバシステムに送信する送信段階と、該支部用サーバシステムでは、１個の画像データに対する２個のデジタルデータを対比し、一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、不一致のときは、前記１個の画像データより第３のデジタルデータを支部用サーバシステムにて入力し、前記２個の第１若しくは第２のデジタルデータと第３のデジタルデータとを対比し、一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、不一致のときは、前記同様に、前記１個の画像データより第ｎのデジタルデータとして入力し、前記第１〜（ｎ−１）のデジタルデータの各々とを対比し、一致するまで繰り返す繰り返し段階と、その後、ベリファイされたデジタルデータを支部用サーバシステムより本部用サーバシステムへ送信する送信段階と、該デジタルデータを本部用サーバシステムに格納し、格納されたデジタルデータをクライアント用端末に送信する送信段階と、を実行するソーホー委託方法である。
【００４７】
これは、請求項９記載の本発明の趣旨が、請求項８記載の本発明に対して、クライアントの情報データの流れを一部省略したものであることが解かる。すなわち、請求項９記載の本発明は、情報データとしての画像データの下流への流れを、クライアント用端末、本部用サーバシステム、支部用サーバシステム、ソーホー組織用サーバシステム、と流し、この画像データからソーホー組織用サーバシステムにてデジタルデータとして入力して、逆ルートで該デジタルデータを流す。すなわち、ソーホー用端末には画像データを流さない方法である。他の内容については、請求項８記載の発明と同様のため、省略する。
【００４８】
また、請求項８及び請求項９の発明により、ソーホー組織用サーバシステムには、画像データをソーホー用端末に送信し、該ソーホー用端末にて該画像データからデジタルデータとして入力させる機能と、ソーホー組織用サーバシステム自らが該画像データからデジタルデータとして入力する機能がある。換言すれば、ソーホー組織用サーバシステムには、データ入力センターとしての機能を持たせている。
【００４９】
請求項１０記載の本発明は、コンピュータを、複数のクライアント用端末から複数の情報データを本部用サーバシステムへ送信して得られた複数の情報データを、若しくは複数のクライアントから本部用サーバシステムにて入手した複数の情報データを、該本部用サーバシステムにて該複数の情報データを複数の画像データとし、該複数の画像データを画像データ用データベースに格納する画像データ格納手段と、該複数の画像データを任意の数量に分割し、該分割された数量の画像データを複数の支部用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信手段と、該支部用サーバシステムにて受信した複数の画像データを画像データ用データベースに格納する格納手段と、該複数の画像データを任意の数量に分割し、該分割された数量の画像データを複数のソーホー組織用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信手段と、該ソーホー組織用サーバシステムにて、受信した複数の画像データを１個の画像データに対して２個所のソーホー用端末へ送信する送信手段と、該ソーホー用端末にて、受信した画像データからデジタルデータとして入力して、該ソーホー組織用サーバシステムに送信する送信手段と、該ソーホー組織用サーバシステムにて、該デジタルデータを支部用サーバシステムに送信する送信手段と、該支部用サーバシステムでは、１個の画像データに対する２個のデジタルデータを対比し、一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、不一致のときは、前記１個の画像データより第３のデジタルデータを支部用サーバシステムにて入力し、前記２個の第１若しくは第２のデジタルデータと第３のデジタルデータとを対比し、一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、不一致のときは、前記同様に、前記１個の画像データより第ｎのデジタルデータとして入力し、前記第１〜（ｎ−１）のデジタルデータの各々とを対比し、一致するまで繰り返す繰り返し手段と、その後、ベリファイされたデジタルデータを支部用サーバシステムより本部用サーバシステムへ送信する送信手段と、該デジタルデータを本部用サーバシステムに格納し、格納されたデジタルデータをクライアント用端末に送信する送信手段と、を有するソーホー委託システムとして機能させるためのプログラムである。
【００５０】
これは、請求項８記載のソーホー委託方法に対応するソーホー委託システムとして機能させるためのプログラムである。
【００５１】
請求項１０記載の本発明は、請求項８記載の発明と同様に、情報データとしての画像データの下流への流れを、クライアント用端末、本部用サーバシステム、支部用サーバシステム、ソーホー組織用サーバシステム、ソーホー用端末と流し、この画像データからソーホー用端末にてデジタルデータとして入力して、逆ルートで該デジタルデータを流すものである。換言すれば、該画像データは、ソーホー用端末にてデジタルデータとして入力され、該デジタルデータは、逆ルートで、クライアント用端末に送信されるものである。他の内容については、請求項８記載の発明と同様のため、省略する。
【００５２】
請求項１１記載の本発明は、コンピュータを、複数のクライアント用端末から複数の情報データを本部用サーバシステムへ送信して得られた複数の情報データを、若しくは複数のクライアントから本部用サーバシステムにて入手した複数の情報データを、該本部用サーバシステムにて該複数の情報データを複数の画像データとし、該複数の画像データを画像データ用データベースに格納する画像データ格納手段と、該複数の画像データを任意の数量に分割し、該分割された数量の画像データを複数の支部用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信手段と、該支部用サーバシステムにて受信した複数の画像データを画像データ用データベースに格納する格納手段と、該複数の画像データを任意の数量に分割し、該分割された数量の画像データを複数のソーホー組織用サーバシステムの各々へ送信する画像データ送信手段と、該ソーホー組織用サーバシステムにて、受信した複数の画像データを１個の画像データに対して２個のデジタルデータとして入力する入力手段と、該ソーホー組織用サーバシステムにて、該デジタルデータを支部用サーバシステムに送信する送信手段と、該支部用サーバシステムでは、１個の画像データに対する２個のデジタルデータを対比し、一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、不一致のときは、前記１個の画像データより第３のデジタルデータを支部用サーバシステムにて入力し、前記２個の第１若しくは第２のデジタルデータと第３のデジタルデータとを対比し、一致するときは、ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステムへ送信し、不一致のときは、前記同様に、前記１個の画像データより第ｎのデジタルデータとして入力し、前記第１〜（ｎ−１）のデジタルデータの各々とを対比し、一致するまで繰り返す繰り返し手段と、その後、ベリファイされたデジタルデータを支部用サーバシステムより本部用サーバシステムへ送信する送信手段と、該デジタルデータを本部用サーバシステムに格納し、格納されたデジタルデータをクライアント用端末に送信する送信手段と、を有するソーホー委託システムとして機能させるためのプログラムである。
【００５３】
これは、請求項９記載のソーホー委託方法に対応するソーホー委託システムとして機能させるためのプログラムである。
【００５４】
請求項１１記載の本発明は、請求項９記載の発明と同様に、情報データとしての画像データの下流への流れを、クライアント用端末、本部用サーバシステム、支部用サーバシステム、ソーホー組織用サーバシステムと流し、この画像データからソーホー組織用サーバシステムにてデジタルデータとして入力して、逆ルートで該デジタルデータを流すものである。換言すれば、該画像データは、ソーホー組織用サーバシステムにてデジタルデータとして入力され、該デジタルデータは、逆ルートで、クライアント用端末に送信されるものである。他の内容については、請求項９記載の発明と同様のため、省略する。
【００５５】
また、請求項１０と請求項１１との発明の相違は、情報データとしての画像データをソーホー用端末まで流すか、ソーホー組織用サーバシステムまでに留めて置くかの相違である。すなわち、請求項１０の発明は、ソーホー用端末にて、該画像データからデジタルデータとして入力するのに対し、請求項１１の発明は、ソーホー組織用サーバシステムにて、該画像データからデジタルデータとして入力するものである。従って、請求項１１の発明では、ソーホー組織用サーバシステム自らが該画像データからデジタルデータとして入力する機能、換言すれば、データ入力センターの機能を持っているものである。
【００５６】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の実施の形態を図面にもとづいて説明する。
【００５７】
図１は、本発明によるＳＯＨＯ委託システムの一実施例の説明図である。図２は、本発明によるＳＯＨＯ委託システムの一実施例のシステム構成図である。図３は、本発明による本部用、支部用及びＳＯＨＯ組織用サーバシステムの一実施例の構成図である。図４は、本発明による本部用サーバシステムのデータベース及び処理手段の一実施例の構成である。図５は、本発明による支部用サーバシステムのデータベース及び処理手段の一実施例の構成である。図６は、本発明によるソーホー組織用サーバシステムのデータベース及び処理手段の一実施例の構成である。図７は、本発明によるＳＯＨＯ委託の一実施例のデータの流れを示すフローチャート（その１）である。フローチャートの途中におけるＡ以下の流れについては、図８で示す。図８は、本発明によるＳＯＨＯ委託の一実施例のデータの流れを示すフローチャート（その２）である。図９は、本発明によるＳＯＨＯ委託の他の実施例のデータの流れを示すフローチャートである。図１０は、本発明によって入力された２個のデジタルデータをベリファイするときの一致・不一致判断処理手段に用いられるデータ対比装置の表示の説明図である。
【００５８】
本発明による実施の形態について説明する。
図１は、本発明によるＳＯＨＯ委託システムの一実施例を説明するものである。本発明のＳＯＨＯ委託システムは、クライアントＡ、Ｂ、Ｃの複数の情報データをデジタルデータとして蓄積することができるデータエントリシステムを構築するものである。図示するように、前記情報データの入力依頼者であるクライアントＡ，Ｂ，Ｃは、本部と電話回線、インターネット等の通信技術を利用したネットワークにて接続されている。該本部は、複数の支部Ａ，Ｂと前記同様にネットワークで接続されている。また、該支部Ａは、複数のＳＯＨＯ組織Ａ１，Ａ２，Ａ３と、前記同様にネットワークで接続されている。更に、該ＳＯＨＯ組織Ａ１は、複数のＳＯＨＯ−Ａ１１，ＳＯＨＯ−Ａ１２と、前記同様にネットワークで接続されている。ＳＯＨＯ組織Ａ２，Ａ３についても同様である。また、支部Ｂについても、同様に、ＳＯＨＯ組織Ｂ１、・・・及びＳＯＨＯ−Ｂ１１，・・・と夫々ネットワークで接続されている。ここで、ＳＯＨＯ−Ａ１１，・・・及びＳＯＨＯ−Ｂ１１，・・・は、データを入力する複数の入力者である。また、ＳＯＨＯ組織Ａ１、・・・には、入力センターがあり、データを入力する複数の入力者がいる。これらの複数の入力者が、クライアントの情報データ（但し、入力時には、画像データとなっている）からデジタルデータとして入力する者である。該入力されたデジタルデータは、ネットワークを通じて、クライアントへ送信される。また、該デジタルデータとは、ＣＳＶ形式等のデジタルデータである。
【００５９】
従って、本発明によるネットワークを利用することにより、クライアントの情報データは、ネットワークを通じて複数のソーホー（例えば、ＳＯＨＯ−Ａ１１，ＳＯＨＯ−Ａ１２，ＳＯＨＯ−Ａ２１，・・・）及び入力センターの複数の入力者へ送信され、該複数のソーホー及び入力センターの複数の入力者から、デジタルデータとして、クライアントへ帰ってくることになる。下記に、コンピュータによる具体的な情報の流れを、順次説明する。
【００６０】
次に、図２は、本発明によるＳＯＨＯ委託システムの一実施例のシステム構成図である。まず、図１と図２の相互の関係について説明すると、クライアントＡ，Ｂ，Ｃはクライアント用端末１、・・・に、本部は本部用サーバシステム２に、支部Ａ，Ｂは支部用サーバシステム３Ａ，３Ｂに、ＳＯＨＯ組織Ａ１，・・・、Ｂ１、・・・はＳＯＨＯ組織用サーバシステム４Ａ，４Ｂに、ＳＯＨＯ−Ａ１１，ＳＯＨＯ−Ａ１２，ＳＯＨＯ−Ａ２１，・・・はＳＯＨＯ用端末５Ａ，５Ｂに、相互に対応している。次に、図２の本発明のＳＯＨＯ委託システムについて説明すると、複数のクライアント用端末１、・・・は、本部用サーバシステム２と電話回線、インターネット等の通信技術を利用したネットワーク５０にて接続されている。該本部用サーバシステム２は、複数の支部用サーバシステム３Ａ，３Ｂと前記同様にネットワーク５１Ａ，５１Ｂで接続されている。図示では、本部用サーバシステム２は２箇の支部用サーバシステム３Ａ及び３Ｂと接続されているが、勿論、３個以上の複数の支部用サーバシステムと接続されることも想定している。また、該支部用サーバシステム３Ａは、複数のＳＯＨＯ組織用サーバシステム４Ａ、・・・と前記同様にネットワーク５２Ａで接続されている。支部用サーバシステム３Ｂについても、同様である。更に、該ＳＯＨＯ組織用サーバシステム４Ａは、複数のＳＯＨＯ用端末５Ａ、・・・と前記同様にネットワーク５３Ａで接続されている。ＳＯＨＯ組織用サーバシステム４Ｂについても同様である。
【００６１】
次に、図３は、本発明による本部用、支部用及びＳＯＨＯ組織用サーバシステムの一実施例の構成図である。当該本部用サーバシステム２、支部用サーバシステム３Ａ，３Ｂ又はＳＯＨＯ組織用サーバシステム４Ａ，４Ｂは、バスＢで相互に接続されている入力装置１１０と、表示装置１２０と、ドライブ装置１３０と、補助記憶装置１５０と、メモリ装置１６０と、演算処理装置１７０と、ＳＯＨＯ委託データベース１８０と、インターフェース装置１９０と、から構成されている。また、記憶媒体１４０は、該ドライブ装置１３０に接続されている。また、該インターフェース装置１９０は、ネットワーク５０、５１Ａ，５１Ｂ，５２Ａ，５２Ｂ，５３Ａ，５３Ｂを介して、夫々の相手方の端末やサーバシステムに接続されている。
【００６２】
次に、該入力装置１１０は、夫々のサーバシステムの利用者が操作するキーボード及びマウス等で構成され、各々のサーバシステムに各種信号を入力するために用いられる。表示装置１２０は、各々のサーバシステムを操作するのに必要な各種ウインドウやデータを表示する。また、インターフェース装置１９０は、各々のサーバシステムを各々のネットワークに接続するためのインターフェースであり、例えばモデム等である。
【００６３】
また、ＳＯＨＯ委託システムに関するプログラムは、記憶媒体（例えば、ＭＯ，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ等）で提供される。該ＳＯＨＯ委託システムに関するプログラムを記憶した記録媒体１４０は、ドライブ装置１３０にセットされ、該ＳＯＨＯ委託システムに関するプログラムが記録媒体１４０からドライブ装置１３０を介して補助記憶装置１５０にインストールされる。
【００６４】
また、演算処理装置１７０は、メモリ装置１６０に読み出され格納されたＳＯＨＯ委託システムに関するプログラムに従って、ＳＯＨＯ委託システムに係る処理を実行する。
【００６５】
次に、図４は、本発明による本部用サーバシステムのデータベース及び処理手段の一実施例の構成である。当該本部用サーバシステム２は、分割手段、第一送信手段、受信手段、第二送信手段、画像データ用データベース、及びデジタルデータ用データベースを備えている。
【００６６】
当該本部用サーバシステム２は、情報データの入力依頼者であるクライアント側に設置されたクライアント用端末１、・・・にネットワーク５０によって接続されているので、該クライアント用端末１、・・・より送信された複数の情報データ若しくはクライアントより入手した複数の情報データをスキャニングして画像データとして、各支部用サーバシステム３Ａ又は３Ｂへ送信する。また、図１又は図２で説明した本部用サーバシステム２の処理を行う。
【００６７】
次に、図５は、本発明による支部用サーバシステムのデータベース及び処理手段の一実施例の構成である。当該支部用サーバシステム３Ａ（３Ｂも同様である）は、画像データ受信手段、分割手段、画像データ送信手段、デジタルデータ受信手段、一致・不一致判断処理手段、デジタルデータ入力手段、デジタルデータ格納手段、デジタルデータ送信手段、繰り返し手段、画像データ用データベース、及びデジタルデータ用データベースを備えている。
【００６８】
当該支部用サーバシステム３Ａは、本部用サーバシステム２より送信された画像データを各ＳＯＨＯ組織用サーバシステム４Ａ、・・・ヘ送信する。また、図１又は図２で説明した処理を行う。
【００６９】
次に、図６は、本発明によるソーホー組織用サーバシステムのデータベース及び処理手段の一実施例の構成である。当該ＳＯＨＯ組織用サーバシステム４Ａ（４Ｂも同様である）は、画像データ受信手段、画像データ送信手段、デジタルデータ入力手段、デジタルデータ受信手段、デジタルデータ送信手段、及びデジタルデータ用データベースを備えている。
【００７０】
当該ソーホー組織用サーバシステム４Ａは、支部用サーバシステム３Ａより送信される画像データを各ＳＯＨＯ用端末５Ａ，・・・に送信する。また、ソーホー組織内の入力センターに設置されている入力用端末を使用して、１個の画像データに対応する２個のデジタルデータを入力する。また、各ＳＯＨＯ用端末５Ａ，・・・より送信されてくるデジタルデータと当該ソーホー組織内で入力したデジタルデータを、支部用サーバシステムへ送信するものである。また、当該デジタルデータを格納するデジタルデータ用サーバシステムを備えている。
【００７１】
次に、図７は、本発明によるＳＯＨＯ委託の一実施例のデータの流れを示すフローチャート（その１）である。フローチャートの途中におけるＡ以下の流れについては、図８で示す。主に、図７、図８及び図２を使用して、データの流れを説明する。Ｓ１００は、クライアント側のクライアント用端末１、・・・より、複数の情報データを本部用サーバシステム２に送信する段階である。Ｓ１０１は、当該送信された複数の情報データを本部用サーバシステム２で受信する段階である。このとき、Ｓ１００でクライアント用端末１、・・・で送信しなかった情報データは、クライアント側より支部へ運搬（郵便・宅配便等）若しくは持ち込みで本部へ送達される。この場合の情報データは、記憶媒体若しくは紙データである。このように、受信、運搬若しくは持ち込みによって入手された当該情報データは、本部用サーバシステム２により、画像データとして格納される。Ｓ１０２は、当該画像データを画像データ用データベースに格納するものである。付言すれば、前記Ｓ１０１及びＳ１０２の説明は、請求項３及び請求項８〜１１の先頭部分に対応するものである。
【００７２】
次に、Ｓ１０３は、本部用サーバシステム２から支部用サーバシステム３Ａ，３Ｂへ画像データを送信する段階である。尚、当該送信段階前に、画像データ用データベースに格納されている複数の画像データを任意の数量に分割する段階があり、当該分割段階を経て送信段階となるものである。Ｓ１０４は、該支部用サーバシステム３Ａ（３Ｂについても同様であるので省略する）にて、当該複数の画像データを画像データ用データベースに格納する段階である。Ｓ１０５は、当該画像データをソーホー組織用サーバシステム４Ａ（４Ｂについても同様のため省略する）へ送信する段階である。尚、当該送信段階前に、画像データ用データベースに格納されている複数の画像データを任意の数量に分割する段階があり、当該分割段階を経て送信段階となるものである。
【００７３】
次に、Ｓ１０６は、該ソーホー組織用サーバシステム４Ａにて、受信した複数の画像データを１個の画像データに対して２個所のソーホー用端末５Ａ，・・・へ送信する送信段階である。Ｓ１０７は、ソーホー用端末５Ａ，・・・にて、受信した画像データからデジタルデータとして入力する段階である。Ｓ１０８は、該ソーホー用端末５ａ，・・・から組織用サーバシステム４Ａへ当該デジタルデータを送信する送信段階である。Ｓ１０９は、該ソーホー組織用サーバシステム４Ａにて、該デジタルデータを受信し、デジタルデータ用データベースに格納し、そして、該デジタルデータを支部用サーバシステム３Ａへ送信する送信段階である。Ｓ１１０は、該支部用サーバシステム３Ａにて、１個の画像データに対する２個のデジタルデータを対比する一致・不一致判断処理段階である。Ｓ１１１は、一致するとき、ベリファイされたデジタルデータを支部用サーバシステム３Ａに格納する段階である。不一致のときは、Ａの段階へ進むが、詳細は、図８にて別途説明する。
【００７４】
次に、Ｓ１１２は、該ベリファイされたデジタルデータを支部用サーバシステム３Ａから本部用サーバシステム２へ送信する送信段階である。Ｓ１１３は、支部用サーバシステム３Ａから送信された該ベリファイされたデジタルデータを本部用サーバシステム２にて受信する受信段階である。Ｓ１１４は、該受信されたデジタルデータをデジタルデータ用データベースに格納する段階である。Ｓ１１５は、該デジタルデータを本部用サーバシステム２からクライアント用端末１へ送信する送信段階である。Ｓ１１６は、該デジタルデータをクライアント用端末１にて受信する段階である。その後、該デジタルデータはクライアント用端末１のデジタルデータ用データベースに格納される。そして、今回の依頼事項である情報データのデジタルデータへのデータエントリを終了する。
【００７５】
前記のＳ１１０で不一致のときを説明する。図８に示すように、Ｓ１２１にて、前記１個の画像データより第３のデジタルデータを支部用サーバシステム３Ａにて入力するデジタルデータ入力段階となる。Ｓ１２２は、前記２個の第１若しくは第２のデジタルデータと第３のデジタルデータとを対比する一致・不一致判断処理段階である。当該第３のデジタルデータが第１若しくは第２のデジタルデータと一致するときは、Ｓ１２３にて、支部用サーバシステム３Ａのデジタルデータ用データベースに格納する格納段階となる。Ｓ１２４は、該デジタルデータを本部用サーバシステム２に送信する送信段階となる。不一致のときは、Ｓ１２１へ戻り、前記同様に、前記１個の画像データより第ｎのデジタルデータとして入力し、前記第１〜（ｎ−１）のデジタルデータの夫々とを対比し、一致するまで繰り返す繰り返し段階となる。一致すると、Ｓ１２３の段階となる。Ｓ１２３〜Ｓ１２８は、前記のＳ１１１〜Ｓ１１６と同様のため、説明を省略する。
【００７６】
次に、図８は、本発明によるＳＯＨＯ委託の一実施例のデータの流れを示すフローチャート（その２）である。当該図８は、前記図７のＡ以下を示すものであり、前述したので、省略する。
【００７７】
次に、図９は、本発明によるＳＯＨＯ委託の他の実施例のデータの流れを示すフローチャートである。Ｓ１３０〜Ｓ１３５は、前述する図７のＳ１００〜Ｓ１０５と同様のため、説明を省略する。
【００７８】
Ｓ１３６は、前述する図７と異なり、ＳＯＨＯ組織の入力センターの入力用端末で、１個の画像データから２個のデジタルデータを入力する段階である。Ｓ１３７は、該デジタルデータをソーホー組織用サーバシステム４Ａのデジタルデータ用データベースに格納し、そして、該ソーホー組織用サーバシステム４Ａにて、該デジタルデータを支部用サーバシステム３Ａに送信する送信段階である。Ｓ１３８〜Ｓ１４４は、前述する図７のＳ１１０〜Ｓ１１６に相当するので、説明を省略する。また、不一致のときは、Ａの段階へ進み図８となる。図８の説明は、前述したので、省略する。
【００７９】
従って、図７は、デジタルデータの入力をソーホーに委託しているが、図８では、デジタルデータの入力をソーホー組織で入力するものである。すなわち、デジタルデータをソーホーの個人で入力するか、ソーホー組織の入力センターで入力するかの違いである。すなわち、ソーホー組織では、該ソーホー組織内の入力センターで入力するか、ソーホーの個人で入力するかの選択をすることができるようになっている。また、入力者の選定をソーホー組織の管理者で管理することができるのである。該管理者は、入力者の入力スキルに応じて、入力者を選定することができる。いずれにしろ、ソーホー組織を使って入力することにおいては変わりない。
【００８０】
更に請求項との対応で説明すると、主として、図７は請求項８及び請求項１０に対応し、図９は請求項９及び請求項１１に対応している。
【００８１】
次に、図１０は、本発明によって入力された２個のデジタルデータをベリファイするときの一致・不一致判断処理手段に用いられるデータ対比装置の表示の説明図である。６０はディスプレイであり、当該ディスプレイ６０の画面には、第１デジタルデータ６１、第２デジタルデータ６２、一致ボタン６３、不一致ボタン６４が表示されている。
【００８２】
図７のＳ１１０若しくは図９のＳ１３８の段階で、デジタルデータを対比するときに、第１デジタルデータ６１及び第２デジタルデータ６２を画面に表示させ、一致しているときは、一致ボタン６３をクリックし、不一致のときは、不一致ボタン６４をクリックすることにより、次の段階へ進むものである。
【００８３】
【発明の効果】
本発明は、以上の説明から、以下に記載されるような効果を奏する。
【００８４】
本発明は、クライアントの情報データをデジタルデータとして蓄積することができるデータエントリ（ｄａｔａ  ｅｎｔｒｙ）のシステムを構築することができた。すなわち、クライアントより依頼された多数の情報データを画像データにして本部のサーバシステムに格納し、当該格納された多数の画像データを、インターネット等のネットワークを使用して、各支部用サーバシステム、各ソーホー組織用サーバシステム、ソーホー用端末へ送信することができた。更に、ソーホー用端末にて入力されたデジタルデータを、逆ルートで送信し、クライアント用端末へ送信することができた。なお、該デジタルデータの入力の正確さを期するために、ベリファイシステムを確立した。このように、ベリファイされた正しいデジタルデータを格納するデータエントリのシステムを確立し、更に、データの流れの迅速化を、ネットワークを使用することにより可能とした。
【００８５】
また、中央（例えば、東京、大阪等）に本部を置き、地方（例えば、過疎地、沖縄県、北海道等）にソーホー組織を置くことにより、地方の活性化を図ることができる。換言すれば、中央を営業化、地方を工場化という２極分化したことになる。
【００８６】
以上の説明は、開示された実施の形態のすべての点で例示であり制限的なものではない。従って、本発明の範囲は、上記の説明に限定されたものではなく、特許請求の範囲によって示されるものであり、特許請求の範囲と均等の意味及び範囲内のすべての変更が含まれることが意図されている。
【図面の簡単な説明】
【図１】図１は、本発明によるＳＯＨＯ委託システムの一実施例の説明図である。
【図２】図２は、本発明によるＳＯＨＯ委託システムの一実施例のシステム構成図である。
【図３】図３は、本発明による本部用、支部用及びＳＯＨＯ組織用サーバシステムの一実施例の構成図である。
【図４】図４は、本発明による本部用サーバシステムのデータベース及び処理手段の一実施例の構成である。
【図５】図５は、本発明による支部用サーバシステムのデータベース及び処理手段の一実施例の構成である。
【図６】図６は、本発明によるソーホー組織用サーバシステムのデータベース及び処理手段の一実施例の構成である。
【図７】図７は、本発明によるＳＯＨＯ委託の一実施例のデータの流れを示すフローチャート（その１）である。フローチャートの途中におけるＡ以下の流れについては、図８で示す。
【図８】図８は、本発明によるＳＯＨＯ委託の一実施例のデータの流れを示すフローチャート（その２）である。
【図９】図９は、本発明によるＳＯＨＯ委託の他の実施例のデータの流れを示すフローチャートである。
【図１０】図１０は、本発明によって入力された２個のデジタルデータをベリファイするときの一致・不一致判断処理手段に用いられるデータ対比装置の表示の説明図である。
【符号の説明】
１  クライアント用端末
２  本部用サーバシステム
３Ａ、３Ｂ  支部用サーバシステム
４Ａ、４Ｂ  ＳＯＨＯ（ソーホー）組織用サーバシステム
５Ａ、５Ｂ  ＳＯＨＯ（ソーホー）用端末
５０、５１Ａ，５１Ｂ，５２Ａ，５２Ｂ，５３Ａ，５３Ｂ  ネットワーク
６０  ディスプレイ
６１  第１デジタルデータ
６２  第２デジタルデータ
６３  一致ボタン
６４  不一致ボタン
１１０  入力装置
１２０  表示装置
１３０  ドライブ装置
１４０  記憶媒体
１５０  補助記憶装置
１６０  メモリ装置
１７０  演算処理装置
１８０  ＳＯＨＯ委託データベース
１９０  インターフェース装置
Ｂ  バス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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