(57)【要約】【課題】通信相手先から受け取った通信相手先情報と、自機で指定した通信相手先情報とを効率よく管理し、プリンタにより印刷出力し、あるいは操作パネル等の表示画面に表示出力する。【解決手段】通信情報管理手段３は、通信情報記憶手段２に記憶された情報を管理し、印刷手段４は、ファクシミリ通信手段１により受信した画像、通信履歴記憶手段２から抽出した通信管理情報を印刷する。操作表示手段５は、操作パネルおよび少なくとも操作補助情報と通信管理情報とを表示する表示画面を有する。主制御手段７は、少なくとも前記ファクシミリ通信手段１、通信情報記憶手段２、通信情報管理手段３、印刷手段４および操作表示手段５を制御するとを備える。本発明では、通信履歴記憶手段２は通信相手先から受け取った通信相手先情報をリモート情報として記憶し、自機で指定した通信相手先情報をローカル情報として記憶するとともに、ファクシミリ通信手段１による通信の履歴を記憶する。【選択図】　　　　図１
2004104309.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画情報の送受信を行なうファクシミリ通信手段を備えた画像通信装置において、
通信相手先から受け取った通信相手先情報をリモート情報として保存し、自機で指定した通信相手先情報をローカル情報として保存するとともに、前記ファクシミリ通信手段による通信の履歴を保存する通信情報保存手段、
を備えたことを特徴とする画像通信装置。
【請求項２】
少なくとも、前記通信情報保存手段に保存した前記リモート情報および／または前記ローカル情報を文字出力する情報出力手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の画像通信装置。
【請求項３】
前記情報出力手段は、印刷手段または表示手段であることを特徴とする請求項２に記載の画像通信装置。
【請求項４】
前記ローカル情報は、自機でテンポラリに指定した通信相手先情報を含むことを特徴とする請求項１から３の何れかに記載の画像通信装置。
【請求項５】
前記情報出力手段が、前記リモート情報，前記ローカル情報の双方を出力するか、何れか一方を出力するかを設定できるリモート・ローカル情報設定手段を備えたことを特徴とする請求項１から４の何れかに記載の画像通信装置。
【請求項６】
前記リモート・ローカル情報設定手段は、前記情報出力手段が前記リモート情報，前記ローカル情報の何れか一方を出力するように設定してある場合には、前記リモート情報，前記ローカル情報指定の何れを前記情報出力手段に出力させるかを指定するリモート・ローカル情報指定機能を備えたことを特徴とする請求項５に記載の画像通信装置。
【請求項７】
前記リモート・ローカル情報設定手段は、前記ファクシミリ通信手段が通信相手先からファクシミリ受信した場合において、前記情報出力手段が前記リモート情報と前記ローカル情報の双方を出力するように設定してあるときであっても、当該設定によらず前記ローカル情報を前記情報出力手段に出力させることを特徴とする請求項５に記載の画像通信装置。
【請求項８】
前記ファクシミリ通信手段が相手先からファクシミリ受信した場合において、前記表示手段が相手先との通信中に相手先情報を表示出力するときは、ユーザが設定した通信管理情報の前記表示手段による表示に併せて、前記リモート情報および／または前記ローカル情報を表示することを特徴とする請求項１から７の何れかに記載の画像通信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ通信が可能な画像通信装置における通信管理制御技術に関し、通信相手先から受け取った通信相手先情報と、自機で指定した通信相手先情報とを効率よく管理し、これらをプリンタにより印刷出力しあるいは操作パネル等の表示画面に表示出力することができる画像通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ファクシミリ装置においては、ファクシミリ受信があったときは、端末識別情報に含まれる通信相手の電話番号や、発呼側を特定する名称等の文字列、自機のメモリ（電子電話帳等）に予め記憶されている発信元の電話番号に対応する名称を印刷出力紙の発呼者の欄に印刷したり、操作パネルのディスプレイに表示することが行なわれている。
【０００３】
ところで、ファクシミリ装置では、送信に際して相手側に送る名称情報が変更されることがある。名称情報が変更されたファクシミリ装置からの着信を受けたファクシミリ装置では、発信側のファクシミリ装置では変更された名称情報をする必要がある。
従来のファクシミリ装置では、メモリ（電子電話帳）に保存される通信相手先情報は、自機において操作パネル等から入力した通信相手側名称、通信相手先から送られてきた端末識別情報に含まれる発呼側名称の何れか一方である。このため、ファクシミリ着信があった場合に、操作パネルに表示され、あるいは印刷出力文書に印刷される発信元名称は、メモリに記憶されている発呼側電話番号に対応する名称であり、送信側のファクシミリ装置における変更後の、発信元を正確に特定できない場合がある。
【０００４】
本発明の目的は、通信相手先から受け取った通信相手先情報（リモート情報）と、自機で指定した通信相手先情報（ローカル情報）とを効率よく管理し、これらをプリンタにより印刷出力し、あるいは操作パネルの表示画面に表示出力することができる画像通信装置を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明の画像通信装置は、画情報の送受信を行なうファクシミリ通信手段を備えたものであって、通信相手先から受け取った通信相手先情報をリモート情報として保存し、自機で指定した通信相手先情報をローカル情報として保存するとともに、前記ファクシミリ通信手段による通信の履歴を保存する通信情報保存手段を備えたことを特徴とする。
本発明の画像通信装置は、典型的にはファクシミリ装置であるが、ファクシミリ機能をそなえた、コンピュータやＰＤＡ等にも応用できる。
また、本発明の画像通信装置では、少なくとも、前記通信情報保存手段に保存した前記リモート情報および／または前記ローカル情報を文字出力する情報出力手段を備えることができる。ここで、情報出力手段は、印刷手段（プリンタ）または表示手段（液晶表示装置）である。
【０００６】
本発明の画像通信装置は、通信の際に、通信相手先から送られてきた相手先情報をリモート情報として、また、自機で指定した通信相手先情報をローカル情報として、その両方を通信管理情報として同時に記憶する。したがって、通信相手から送られてくる相手先情報と、自機で登録しているメモリ宛先情報とが食い違っていた場合でも、リモート情報およびローカル情報の双方を同時に表示し、または一方を表示することで通信相手を特定することができる。
【０００７】
また、本発明では、前記リモート情報は、通信相手先から受け取った発信元識別情報（電話番号あるいは名称）を含むことができ、前記ローカル情報は、自機でテンポラリに指定した通信相手先特定情報（電話番号、予めメモリに登録されたメモリ宛先指定の場合には、電話番号あるいは電話番号と対応付けられて登録されている宛先名称）を含むこともできる。
【０００８】
本発明では、前記情報出力手段は、前記リモート情報，前記ローカル情報の双方または一方を出力することができ、これはリモート・ローカル情報設定手段により設定できる。この場合、前記リモート・ローカル情報設定手段は、前記情報出力手段が前記リモート情報，前記ローカル情報の何れか一方を出力するように設定してある場合には、前記リモート情報，前記ローカル情報指定の何れを前記情報出力手段に出力させるかを指定するリモート・ローカル情報指定機能を備えることができる。本発明の画像通信装置では、リモート情報とローカル情報が食い違っていた場合の通信相手の特定が、より容易になり、さらに、使い勝手が向上する。
【０００９】
また、前記リモート・ローカル情報設定手段は、前記ファクシミリ通信手段が通信相手先からファクシミリ受信した場合において、前記情報出力手段が前記リモート情報と前記ローカル情報の双方を出力するように設定してあるときであっても、当該設定によらず前記ローカル情報を前記情報出力手段に出力させることができる。
【００１０】
これにより、特に、通信管理情報を記録紙に印刷する場合、受信時にはデータ無しとなる不要な印刷領域を確保する必要がなく、結果的に、無駄な印刷を回避することができる。
【００１１】
本発明の画像通信装置では、前記ファクシミリ通信手段が相手先からファクシミリ受信した場合において、前記表示手段が相手先との通信中に相手先情報を表示出力するときは、ユーザが設定した通信管理情報の表示出力に併せて、前記リモート情報および／または前記ローカル情報を表示出力するようにできる。本発明の画像通信装置では、通信実行中に操作表示部に表示する相手先情報についても、ユーザが選択した、記録紙に印刷あるいは操作表示部に表示する通信管理情報に併せて、リモート・ローカル情報を表示し分ける、あるいは両方を表示するので、通信終了後に確認する通信管理情報と、実際の通信中に確認する相手先情報と食い違うことがなく、通信相手先を特定するのに、便利である。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施例について説明する。
図１は本発明の画像通信装置の全体を示す機能ブロック図であり、画像通信装置は、ファクシミリ通信手段１と、通信情報記憶手段２と、通信情報管理手段３と、印刷手段４と、操作表示手段５と、リモート・ローカル情報設定手段６と、主制御手段７とを含んで構成されている。
【００１３】
ファクシミリ通信手段１は、公衆回線を介して画情報の送受信を行なう。通信情報記憶手段２は、通信相手先から受け取った通信相手先情報をリモート情報として記憶し、自機で指定した通信相手先情報をローカル情報として記憶するとともに、通信手段１による通信の履歴を記憶する。通信情報管理手段３は、通信情報記憶手段２に記憶された情報を管理する。印刷手段４は、少なくとも、通信手段１により受信した画像、通信情報管理手段３が前記通信履歴記憶手段から抽出した通信管理情報を印刷する。操作表示手段５は、操作パネルおよび少なくとも操作補助情報と通信管理情報とを表示する表示画面を有する。リモート・ローカル情報設定手段６は、印刷手段４や操作表示手段５が、前記リモート情報，前記ローカル情報の双方を出力するか、何れか一方を出力するかを設定できる。
主制御手段７は、少なくとも前記ファクシミリ通信手段１、通信情報記憶手段２、通信情報管理手段３、印刷手段４および操作表示手段５を統括制御する。
【００１４】
本発明の画像通信装置の一例（ここでは、ファクシミリ装置）を図２に示す。図２において、ファクシミリ装置１１は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、操作表示部１０４、画情報読取部１０５、画情報出力部１０６、符号化復号化部１０７、画情報蓄積部１０８、モデム１０９、ＰＳＴＮ制御部１１０、データバス１１１を含んで構成されている。図１のファクシミリ通信手段１の機能はモデム１０９、ＰＳＴＮ制御部１１０により達成され、図１の通信情報記憶手段２の機能はＲＡＭ１０３により達成され、図１の通信情報管理手段３および主制御手段７の機能はＣＰＵ１０１により達成され、図１の印刷手段４の機能は画情報出力部１０６により達成され、操作表示手段５，リモート・ローカル情報設定手段６の機能は操作表示部１０４により達成される。
【００１５】
ここで、ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２に書き込まれたプログラムに従って、ＲＡＭ１０３を使用しながら、操作表示部１０４、画情報読取部１０５、画情報出力部１０６、符号化復号化部１０７、画情報蓄積部１０８、モデム１０９、ＰＳＴＮ制御部１１０、データバス１１１を制御するものである。
【００１６】
次に、ファクシミリ装置１１の動作について説明する。ただし、ここで説明するのは、本発明に関わる点についてのみとする。すなわち、通信管理情報の内の相手先情報である、リモート情報、ローカル情報以外の、一般的なファクシミリ装置の動作に関する詳細説明は省略する。
【００１７】
まず、ファクシミリ装置１１の、通信管理情報について説明する。図３は、通信管理情報の構成の一例を示したものであり、１通信毎に各情報が、ＲＡＭ１０３に記憶されることになる。
【００１８】
通信相手先情報のローカル情報とは、自機で指定した通信相手先情報であり、送信の場合のみ記憶されることになり、受信の場合は、何も記憶されない。すなわち、送信時、通信相手として、テンポラリに宛先を指定した場合であれば、その電話番号であり、予めメモリ（図２ではＲＡＭ１０３）に登録されたメモリ宛先にて指定した場合には、その登録電話番号となる。なお、指定したメモリ宛先に名称データが登録されている場合には、その宛先名称が、ローカル情報として記憶されることになる。
【００１９】
また、通信相手先情報のリモート情報とは、通信相手先から送られてきた発信元識別情報である電話番号あるいは名称である。こちらは、送受信に関係なく、相手先からファクシミリ信号として送出された情報が記憶されることになる。通信終了時には、これらローカル・リモートの両方の相手先情報が、通信管理情報として記憶される。
【００２０】
次に、通信履歴を確認するために、例えば、通信管理レポートに印刷、あるいは操作表示部１０４に表示する場合の、通信相手先情報判断処理のうち、まず、リモート・ローカル情報何れか一方を優先的に印刷・表示する場合の判断について説明する。
【００２１】
図４は、その制御を示したフローチャートである。最初にユーザがどちらを優先するよう設定しているかをチェックする（Ｓ１０１）。この判断は、リモート情報が優先か否かをチェックすることで行う。リモート情報優先設定の場合には（Ｓ１０１の「Ｙｅｓ」）、次にリモート情報が記憶されているか否かをチェックする（Ｓ１０２）。リモート情報が記憶されていれば（Ｓ１０２の「Ｙｅｓ」）、リモート情報を印刷あるいは表示することになる（Ｓ１０３）。
【００２２】
リモート情報が記憶されていない場合には（Ｓ１０２の「Ｎｏ」）、ローカル情報が記憶されているか否かをチェックする（Ｓ１０４）。ローカル情報が記憶されていれば（Ｓ１０４の「Ｙｅｓ」）、ローカル情報を印刷あるいは表示することになる（Ｓ１０５）。ローカル情報が記憶されていない場合には（Ｓ１０４の「Ｎｏ」）、リモート・ローカル何れの情報も記憶されていないことになり、相手先情報の印刷欄は空欄に、表示領域は空白になる（Ｓ１０６）。Ｓ１０１において、ローカル情報優先設定の場合（「Ｎｏ」）には、まずローカル情報が記憶されているか否かをチェックする（Ｓ１０７）。ローカル情報が記憶されていれば（Ｓ１０７の「Ｙｅｓ」）、ローカル情報を印刷あるいは表示することになる（Ｓ１０８）。ローカル情報が記憶されていない場合には（Ｓ１０７の「Ｎｏ」）、リモート情報が記憶されているか否かをチェックする（Ｓ１０９）。リモート情報が記憶されていれば、リモート情報を印刷あるいは表示することになる（Ｓ１１０）。リモート情報が記憶されていない場合には、ローカル・リモート何れの情報も記憶されていないことになり、相手先情報の印刷欄は空欄に、表示領域は空白になる（Ｓ１０６）。
【００２３】
以上の何れか一方だけを印刷・表示するのは、例えば、操作表示部１０４の表示デバイスの表示能力（表示可能文字数など）が比較的低い場合に、優先設定を切り替えて表示させることで、通信相手先を特定することができ、有効な手段となる。
【００２４】
一方、操作表示部１０４の表示デバイスの表示能力（表示可能文字数など）が比較的高い場合には、いちいち切り替えて表示するのは面倒であるため、同時にリモート・ローカル情報の両方を表示するという方法が有効となる。これにより、通信相手先の特定が容易になる。また、相手先の名称などが変更された場合でも、その旨容易に把握することが可能となり、自機に登録したメモリ宛先の名称を正しいデータに登録し直すことがより容易となる。
【００２５】
この場合には、特別な判断は必要なく、リモート・ローカル情報のそれぞれを専用の印刷位置あるいは表示位置に印刷・表示すればよい。同時に表示することが困難な、表示デバイスの表示能力（表示可能文字数など）が比較的低い場合においても、リモート・ローカル情報を交互に表示するなどして、対応することは可能である。なお、リモート・ローカルの両方の情報を同時に印刷・表示することが却って煩雑になり、分かりにくくなるというユーザには、一方を優先的に印刷・表示する設定と、両方を同時に印刷・表示する設定の何れか一方を選択可能とすることで対応することができる。
【００２６】
次に、通信実行中に操作表示部に表示する相手先情報について説明する。この場合の相手先情報も、ユーザが選択した、記録紙に印刷あるいは操作表示部に表示する通信管理情報に合わせて、リモート・ローカル情報を表示し分ける、あるいは両方を同時にまたは交互に表示する。ただし、送信時であっても、通信相手先から発信元識別情報を受けるまでは、表示すべきリモート情報が無いので、ユーザの設定に関わらず、ローカル情報を表示する。また、上述したように、受信の場合はローカル情報が無いので、ユーザの設定に関わらず、リモート情報が表示されることになる。これは、印刷の場合にも言えることである。さらに言えば、受信の場合には、リモート・ローカル情報の両方を印刷・表示する設定は意味が無いため、そのようなユーザ設定となっていたとしても、受信に関しては、ローカル情報の印刷・表示領域を空欄・空白にするのではなく、リモート情報のみを印刷・表示するとよい。
【００２７】
【発明の効果】
本発明の画像通信装置は、通信時、通信相手先から送られてきた相手先情報をリモート情報として、また、自機で指定した通信相手先情報をローカル情報として、その両方を通信管理情報として同時に記憶するので、通信相手から送られてくる相手先情報と、自機で登録しているメモリ宛先情報とが食い違っていた場合でも、通信相手を特定するための情報を持ち合わせており通信相手を特定することができ、使い勝手が向上する。
【００２８】
本発明の画像通信装置では、通信管理情報を、記録紙に印刷あるいは操作表示部に表示する場合には、リモート情報とローカル情報のどちらを優先して印刷あるいは表示するのかを、ユーザが選択することが可能であるので、１つの通信に対して、２つの情報源の異なる通信相手先情報を自由に切り替えて確認することができ、リモート情報とローカル情報が食い違っていた場合でも、通信相手を簡単に特定することができ、使い勝手が向上する。
【００２９】
本発明の画像通信装置では、通信管理情報を、記録紙に印刷あるいは操作表示部に表示する場合には、リモート情報とローカル情報のどちらか一方を優先してまたは両方を印刷あるいは表示するのか、ユーザが選択することが可能であるので、同時に両方の情報を印刷あるいは表示した場合には、リモート情報とローカル情報が食い違っていた場合の通信相手の特定が、より容易になり、さらに、使い勝手が向上する。
【００３０】
本発明の画像通信装置では、リモート情報とローカル情報の両方を印刷・表示する設定であったとしても、受信データに対してはローカル情報のみを印刷・表示するので、特に、通信管理情報を記録紙に印刷する場合、受信時にはデータ無しとなる不要な印刷領域を確保する必要がなく、結果的に、無駄な印刷を回避することができる。
【００３１】
本発明の画像通信装置では、通信実行中に操作表示部に表示する相手先情報についても、ユーザが選択した、記録紙に印刷あるいは操作表示部に表示する通信管理情報に合わせて、リモート情報、ローカル情報を表示し分ける、あるいは両方を表示するので、通信終了後に確認する通信管理情報と、実際の通信中に確認する相手先情報と食い違うことがなく、通信相手先を特定することができる。
【００３２】
また、通信終了後に確認する通信管理情報と、実際の通信中に確認する相手先情報と食い違う可能性があり、食い違った場合には、混乱を招いてしまうが、本発明ではこのような不都合は生じない。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の画像通信装置全体を示す機能ブロック図である。
【図２】本葉杖見の画像通信装置の構成を示すハードウェアブロック図である。
【図３】通信管理情報の構成の一例を示す図である。
【図４】図４は、本発明の画像通信装置における処理を示したフローチャートである。
【符号の説明】
１　ファクシミリ通信手段
２　通信情報記憶手段
３　通信情報管理手段
４　印刷手段
５　操作表示手段
６　リモート・ローカル情報設定手段
７　主制御手段
１１　ファクシミリ装置
１０１　ＣＰＵ
１０２　ＲＯＭ
１０３　ＲＡＭ
１０４　操作表示部
１０５　画情報読取部
１０６　画情報出力部
１０７　符号化復号化部
１０８　画情報蓄積部
１０９　モデム
１１０　ＰＳＴＮ制御部
１１１　データバス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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