(57)【要約】【課題】通信網を介して送信されるデータを記録するプリンティングシステムにあって、記録終了または記録処理の異常発生を所望の装置にて容易に知ることができる記録装置を提供する。【解決手段】ＬＡＮ１０を介してＰＣ２から受信したデータを記録した後、ファクシミリ複合装置１は、記録終了の旨をＬＡＮ１０を介して、そのＰＣ２に対応付けて予め登録しておいたメールアドレスへ通知する。記録処理に異常が発生した場合、ファクシミリ複合装置１は、異常発生の旨をＬＡＮ１０を介して、上記メールアドレスへ通知する。通知先を示すメールアドレスの登録処理は、ファクシミリ複合装置１から実行できるだけでなく、ＨＴＴＰを用いてＬＡＮ１０を介してＰＣ２から実行できる。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信網を介して他装置から受信したデータを記録する記録装置において、前記他装置に対応付けてメールアドレスが登録されているメモリと、前記他装置から受信したデータを記録した後に記録が終了した旨を、前記メモリに登録されているメールアドレスへ前記通信網を介して通知する通知手段とを備えることを特徴とする記録装置。
【請求項２】
記録を正常に終了したか否かを判断する手段を備え、記録を正常に終了できなかった場合に、前記通知手段は、その旨を前記メールアドレスへ前記通信網を介して通知するようにしたことを特徴とする請求項１記載の記録装置。
【請求項３】
前記他装置からの前記メモリへのメールアドレスの登録指示を前記通信網を介して受け付ける手段を更に備えることを特徴とする請求項１または２記載の記録装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信網に接続可能であり、通信網を介して他装置から受信したデータを記録する記録装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
本来のコピー機能，ファクシミリ機能に加えて、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）などの通信網を介してパーソナルコンピュータ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｃｏｍｐｕｔｅｒ，以下、ＰＣという）などの情報作成装置と接続されており、ＰＣから送られるデータを他のファクシミリ装置へ送信する送信機能、及び、そのデータをプリントアウトするプリンタ機能を備えた機能複合型のファクシミリ装置（ファクシミリ複合装置）が開発されている。
【０００３】
通信網を介して受信したデータを記録するファクシミリ複合装置が、記録依頼元であるＰＣから遠く離れている場合、ＰＣ側のオペレータ（依頼元のオペレータ）は、ファクシミリ複合装置のところまで行って記録終了を確認できず、記録依頼のデータは送信したが、そのデータの記録処理が正常に終了したか否かが分からない。そこで、送信したデータに対する記録処理の状況を確認できるように、依頼元のＰＣのメールアドレスへ記録処理結果を自動的に送信するシステムが知られている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
従来のシステムでは、記録処理結果の送信先が固定されているので、記録処理結果を取得するために、依頼元のオペレータは、そのＰＣの近傍におらなければならないという制約があり、利便性に欠けるという問題がある。つまり、送信したＰＣ以外の装置にて記録処理結果を受け取りたいという要望が存在するが、従来ではその要望は満たされていない。
【０００５】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、予め登録しておいたメールアドレスへ記録終了を通知することにより、記録終了の通知を所望の装置にて受け取るという要望を満たすことができる記録装置を提供することを目的とする。
【０００６】
本発明の他の目的は、記録処理が正常に行えなかった場合に、その旨を予め登録しておいたメールアドレスへ通知することにより、記録処理に異常が生じたことを所望の装置にて知ることができる記録装置を提供することにある。
【０００７】
本発明の更に他の目的は、通知先のメールアドレスを他装置から登録することにより、記録終了または異常発生の通知先を依頼元のオペレータが自由に設定できる記録装置を提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
請求項１に係る記録装置は、通信網を介して他装置から受信したデータを記録する記録装置において、前記他装置に対応付けてメールアドレスが登録されているメモリと、前記他装置から受信したデータを記録した後に記録が終了した旨を、前記メモリに登録されているメールアドレスへ前記通信網を介して通知する通知手段とを備えることを特徴とする。
【０００９】
請求項１にあっては、通信網を介して他装置から受信したデータを記録した後に、他装置に対応付けて予め登録されているメールアドレスへ、通信網を介して記録終了の旨を通知する。よって、記録終了を確認でき、しかも、通知先のメールアドレスは所望のものを登録しておけるため、所望の装置にてその終了通知を受け取れる。
【００１０】
請求項２に係る記録装置は、請求項１において、記録を正常に終了したか否かを判断する手段を備え、記録を正常に終了できなかった場合に、前記通知手段は、その旨を前記メールアドレスへ前記通信網を介して通知するようにしたことを特徴とする。
【００１１】
請求項２にあっては、記録処理に異常が発生した場合に、その旨を予め登録されているメールアドレスへ通知する。よって、記録処理での異常発生を所望の装置にて知ることができ、迅速な対応を行える。
【００１２】
請求項３に係る記録装置は、請求項１または２において、前記他装置からの前記メモリへのメールアドレスの登録指示を前記通信網を介して受け付ける手段を更に備えることを特徴とする。
【００１３】
請求項３にあっては、記録終了または異常発生の通知先のメールアドレスの登録を外部の他装置から通信網を介して受け付ける。よって、通知先に関する依頼元のオペレータの要望が登録内容に容易に反映される。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面を参照して具体的に説明する。
図１は、本発明の記録装置を含むネットワークシステムの全体構成を示す模式図である。図１において、１０は通信網としてのＬＡＮを示し、ＬＡＮ１０には、原稿を読み取って画データを得る読取機能、読み取った画データまたは受信したデータに応じた画像を記録する記録機能、及び、読み取った画データまたは受信したデータをファクシミリ送信する送信機能を併せ持った本発明の記録装置としてのファクシミリ複合装置１が接続されている。
【００１５】
また、ＬＡＮ１０には各種のデータを作成・編集する複数のＰＣ２，２，…が接続されている。そして、各ＰＣ２で作成・編集された各種のデータがＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送信され、送信されたデータがファクシミリ複合装置１にてプリントアウトされるようになっている。また、ファクシミリ複合装置１は、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ：Ｐｕｂｌｉｃ　Ｓｗｉｔｃｈｅｄ　Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）によって複数のファクシミリ装置３，３，…と接続される。
【００１６】
図２は、本発明のファクシミリ複合装置１の構成を示すブロック図であり、ファクシミリ複合装置１は、主制御部１１，読取部１２，記録部１３，表示部１４，操作部１５，符号化・復号化部１６，ＲＯＭ１７，ＲＡＭ１８，画像メモリ１９，登録メモリ２０，モデム２１，ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｕｎｉｔ）２２，ＰＣインタフェース部２３などを備えている。ファクシミリ複合装置１は、ＬＡＮ１０を介して各ＰＣ２から送られるデータを記録する記録機能に加えて、ファクシミリ機能，コピー機能も有する。
【００１７】
主制御部１１は、具体的にはＣＰＵで構成されており、バス２４を介してファクシミリ複合装置１の上述したようなハードウェア各部と接続されていて、それらを制御すると共に、ＲＯＭ１７に格納された制御プログラムに従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。読取部１２は、例えばＣＣＤを利用したスキャナで原稿を読み取り、読み取った画データを出力する。記録部１３は、電子写真方式のプリンタ装置であって、ＰＣ２から送られてきたデータ、ファクシミリ通信により受信した画データ、読取部１２にて読み取った原稿の画データなどをプリントアウトする。
【００１８】
表示部１４は、液晶表示装置またはＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、ファクシミリ複合装置１の動作状態を表示したり、ユーザへ操作入力を促す画面を表示したり、ＰＣ２から送られてきたデータ、送信すべく読み取った原稿の画データ、ファクシミリ装置３から受信した画データなどの表示を行う。操作部１５は、ファクシミリ複合装置１を操作するために必要な文字キー，テンキー，短縮ダイヤルキー，ワンタッチダイヤルキー，各種のファンクションキーなどを備えている。なお、表示部１４をタッチパネル方式とすることにより、操作部１５の各種のキーの内の一部または全部を代用することも可能である。符号化・復号化部１６は、画信号を符号化圧縮すると共に、符号化圧縮されている画データを元の画信号に復号化する。
【００１９】
ＲＯＭ１７は、ファクシミリ複合装置１の動作に必要な種々のソフトウェアのプログラムを予め格納している。ＲＡＭ１８は、ＳＲＡＭまたはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。画像メモリ１９は、ＤＲＡＭ等で構成され、送信すべく読み取った画データ、ファクシミリ装置３から受信した画データなどを蓄積する。
【００２０】
登録メモリ２０には複数のメモリボックスが設定されており、各メモリボックスには、ホストＰＣ名及び／またはＩＰアドレスに対応付けてメールアドレスが登録されている。各メモリボックスにおけるメールアドレスの登録は、自身の操作部１５を使ってファクシミリ複合装置１側からも行えるし、ＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ　Ｔｅｘｔ　Ｔｒａｎｓｆｅｒ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いてＬＡＮ１０を介してＰＣ２側から行うことも可能である。そして、この登録されているメールアドレスが、記録終了または異常発生を知らせる通知先のアドレスとなる。
【００２１】
モデム２１は、バス２４に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム２１は、同様にバス２４に接続されたＮＣＵ２２と直接的に接続されている。ＮＣＵ２２は、ＰＳＴＮとの回線Ｌの閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム２１をＰＳＴＮと接続する。ＰＣインタフェース部２３は、ＬＡＮ１０を介してＰＣ２に接続されており、ＰＣ２との間でデータのやりとりを行う。
【００２２】
本発明のファクシミリ複合装置１は、以上の如きハードウェア構成を有しており、ＰＣ２からのＰＪＬ（Ｐｒｉｎｔ　Ｊｏｂ　Ｌａｎｇｕａｇｅ）データに基づく指示に応じて、ネットワークプリンティングを行う。ネットワークプリンティングが実行される場合には、ＰＣ２で作成・編集された画像データがＰＤＬ（Ｐａｇｅ　Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ　Ｌａｎｇｕａｇｅ）データ形式でＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送信され、その画像データに応じた画像が記録部１３で印字記録される。そして、記録部１３での記録処理が終了した後、そのＰＣ２に対応付けられたメールアドレスが登録メモリ２０のメモリボックスに登録されている場合に、終了した旨を、その登録されているメールアドレスへＬＡＮ１０を介して通知する。この場合、通知する具体的な内容は、「記録が正常に終了」、「ホストＰＣ名」、「ジョブのドキュメント名称」、「ジョブの受け付け日時」、「１ページ目のドキュメント」などである。
【００２３】
一方、記録処理が終了する前に、記録部１３での記録処理に異常（紙詰まり、紙切れなど）が発生した場合には、異常の旨を、登録されている上記メールアドレスへＬＡＮ１０を介して通知する。この場合、通知する具体的な内容は、「記録の異常とその異常内容」、「ホストＰＣ名」、「ジョブのドキュメント名称」、「ジョブの受け付け日時」などである。
【００２４】
この結果、記録処理が正常に終了したこと、または、記録処理に異常が発生したことを容易に知ることができる。また、通知先のメールアドレスとして任意のアドレスを登録メモリ２０のメモリボックスに登録することができるので、所望のメールアドレスの装置にて終了通知または異常通知を受け取ることができる。例えば、デスクトップ型のＰＣ２からデータの記録を依頼しておき、その後、ノート型のＰＣ２にて終了通知または異常通知を受信することが可能である。
【００２５】
以下、動作について説明する。まず、登録メモリ２０における通知先のメールアドレスの登録処理について説明する。図３は、ファクシミリ複合装置１側からのメールアドレスの登録処理の動作手順を示すフローチャートである。
【００２６】
操作部１５により、登録メモリ２０のメモリボックスのボックス番号を入力して選択する（ステップＳ１）。選択したメモリボックスに、ホストＰＣ名またはＩＰアドレスを登録すると共に（ステップＳ２）、メールアドレスを登録する（ステップＳ３）。通知機能を有効に設定するか否かを判断し（ステップＳ４）、有効とする場合には（Ｓ４：ＹＥＳ）、選択したメモリボックスに「通知機能オン」を登録し（ステップＳ５）、有効としない場合には（Ｓ４：ＮＯ）、選択したメモリボックスに「通知機能オフ」を登録する（ステップＳ６）。登録メモリ２０への登録処理を継続するか否かを判断し（ステップＳ７）、継続する場合には（Ｓ７：ＹＥＳ）、Ｓ１〜Ｓ６の処理を繰り返し、継続しない場合には（Ｓ７：ＮＯ）、そのまま処理を終了する。
【００２７】
図４は、ＰＣ２側からのメールアドレスの登録処理の動作手順を示すフローチャートである。メモリボックスの登録画面をＨＴＴＰでＰＣ２に取り出す（ステップＳ１１）。メモリボックスのボックス番号を入力して選択する（ステップＳ１２）。選択したメモリボックスにホストＰＣ名またはＩＰアドレスを入力し（ステップＳ１３）、入力したホストＰＣ名またはＩＰアドレスをＨＴＴＰで登録すると共に（ステップＳ１４）、選択したメモリボックスにメールアドレスを入力し（ステップＳ１５）、入力したメールアドレスをＨＴＴＰで登録する（ステップＳ１６）。
【００２８】
通知機能を有効に設定するか否かを判断し（ステップＳ１７）、有効とする場合には（Ｓ１７：ＹＥＳ）、選択したメモリボックスに「通知機能オン」を入力し（ステップＳ１８）、入力した「通知機能オン」をＨＴＴＰで登録し（ステップＳ１９）、有効としない場合には（Ｓ１７：ＮＯ）、選択したメモリボックスに「通知機能オフ」を入力し（ステップＳ２０）、入力した「通知機能オフ」をＨＴＴＰで登録する（ステップＳ２１）。登録メモリ２０への登録処理を継続するか否かを判断し（ステップＳ２２）、継続する場合には（Ｓ２２：ＹＥＳ）、Ｓ１２〜Ｓ２１の処理を繰り返し、継続しない場合には（Ｓ２２：ＮＯ）、そのまま処理を終了する。
【００２９】
以下、記録処理の動作について説明する。図５，図６は、ファクシミリ複合装置１での記録処理の動作手順を示すフローチャートである。
【００３０】
主制御部１１は、ＬＡＮ１０を介して記録コマンドをＰＣ２から受信した場合（ステップＳ３１：ＹＥＳ）、記録条件、ホストＰＣ及び／またはＩＰアドレスなどが盛り込まれたＰＪＬデータを、ＬＡＮ１０を介してＰＣ２から受信し（ステップＳ３２）、記録すべきデータであるＰＤＬデータを、ＬＡＮ１０を介してＰＣ２から受信する（ステップＳ３３）。
【００３１】
主制御部１１は、ＰＪＬデータに記載されたホストＰＣ名と一致するホストＰＣ名が登録メモリ２０のメモリボックスに登録されているか否かを判断する（ステップＳ３４）。一致するホストＰＣ名が登録されていない場合（Ｓ３４：ＮＯ）、主制御部１１は　、データ依頼元のＩＰアドレスと一致するＩＰアドレスが登録メモリ２０のメモリボックスに登録されているか否かを判断する（ステップＳ３５）。
【００３２】
ホストＰＣ名またはＩＰアドレスの何れかが登録されている場合（Ｓ３４：ＹＥＳまたはＳ３５：ＹＥＳ）、主制御部１１は、受信したＰＤＬデータ（画像データ）をラスタライズして、記録部１３にて用紙にプリントアウトする（ステップＳ３６）。そして、記録部１３での記録処理に異常（紙詰まり、紙切れなど）が発生したか否かを主制御部１１は判断する（ステップＳ３７）。異常が発生しない場合（Ｓ３７：ＮＯ）、主制御部１１は全ページの記録を終了したか否かを判断する（ステップＳ３８）。全ページの記録を終了していない場合には（Ｓ３８：ＮＯ）、次ページ分の記録処理を行うためにＳ３２〜Ｓ３７の処理を繰り返す。
【００３３】
全ページの記録を終了した場合に（Ｓ３８：ＹＥＳ）、主制御部１１は、ホストＰＣ名またはＩＰアドレスが登録されているメモリボックスに「通知機能オン」が登録されているか否かを判断する（ステップＳ３９）。登録されている場合に（Ｓ３９：ＹＥＳ）、主制御部１１は、そのメモリボックスに登録されているメールアドレスへ、記録処理終了を通知して（ステップＳ４０）、全体の処理は終了する。「通知機能オン」が登録されていない場合、つまり「通知機能オフ」が登録されている場合には（Ｓ３９：ＮＯ）、そのまま処理は終了する。
【００３４】
一方、記録部１３での記録処理に異常が発生した場合に（Ｓ３７：ＹＥＳ）、主制御部１１は、ホストＰＣ名またはＩＰアドレスが登録されているメモリボックスに「通知機能オン」が登録されているか否かを判断する（ステップＳ４１）。登録されている場合に（Ｓ４１：ＹＥＳ）、主制御部１１は、そのメモリボックスに登録されているメールアドレスへ、異常の旨を通知して（ステップＳ４２）、全体の処理は終了する。「通知機能オン」が登録されていない場合、つまり「通知機能オフ」が登録されている場合には（Ｓ４１：ＮＯ）、そのまま処理は終了する。
【００３５】
ホストＰＣ名及びＩＰアドレスの何れもが登録されていない場合（Ｓ３５：ＮＯ）、主制御部１１は、受信したＰＤＬデータ（画像データ）をラスタライズして、記録部１３にて用紙にプリントアウトする（ステップＳ４３）。そして、記録部１３での記録処理に異常が発生したか否かを主制御部１１は判断する（ステップＳ４４）。異常が発生しない場合（Ｓ４４：ＮＯ）、主制御部１１は全ページの記録を終了したか否かを判断する（ステップＳ４５）。全ページの記録を終了していない場合には（Ｓ４５：ＮＯ）、次ページ分の記録処理を行うためにＳ３２へ処理が戻る。異常が発生した場合（Ｓ４４：ＹＥＳ）、または、全ページの記録を終了した場合に（Ｓ４５：ＹＥＳ）、処理は終了する。
【００３６】
なお、上述した例では、正常通知と異常通知とを同一のメールアドレスへ送信するようにしたが、正常通知と異常通知とで送信先となるメールアドレスを異ならせるようにしても良い。例えば、正常通知のメールアドレスは、データを作成・編集したＰＣ２のアドレスを登録しておき、異常通知のメールアドレスは、複数のＰＣ２から依頼される各記録処理を管理する管理サーバコンピュータのアドレスを登録しておくようにすれば、異常な記録処理の一括管理を容易に行えるなど、機能性の向上を図れる。
【００３７】
【発明の効果】以上のように本発明の記録装置では、予め登録しておいたメールアドレスへ、記録終了または異常発生を通知するようにしたので、依頼したデータが正常に記録されたか否かを所望の装置にて容易に確認することができる。また、記録終了または異常発生の通知先のメールアドレスの登録を外部の他装置から通信網を介して受け付け得るようにしたので、通知先に関する依頼元のオペレータの要望を登録内容に容易に盛り込めて、記録終了または異常発生の通知先を依頼元のオペレータが自由に設定することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のファクシミリ複合装置（記録装置）を含むネットワークシステムの全体構成を示す模式図である。
【図２】本発明のファクシミリ複合装置（記録装置）の構成を示すブロック図である。
【図３】ファクシミリ複合装置（記録装置）側からのメールアドレスの登録処理の動作手順を示すフローチャートである。
【図４】ＰＣ側からのメールアドレスの登録処理の動作手順を示すフローチャートである。
【図５】ファクシミリ複合装置（記録装置）での記録処理の動作手順を示すフローチャートである。
【図６】ファクシミリ複合装置（記録装置）での記録処理の動作手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１　ファクシミリ複合装置
２　ＰＣ
１０　ＬＡＮ
１１　主制御部
１３　記録部
１５　操作部
１７　ＲＯＭ
２０　登録メモリ
２３　ＰＣインタフェース部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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