(57)【要約】【構成】親展プリントの依頼時に、送信側は送信データにバイオメトリクスデータと認証要求とを付加して送信し、受信側は認証要求を検出すると、親展プリントリストにファイル名とバイオメトリクスデータとを記録し、受信ファイルを共用ボックスなどに保存する。受信側でユーザがバイオメトリクスデータを入力すると、親展プリントリストのバイオメトリクスデータと照合し、一致するファイルの一覧を表示し、ユーザが選択したファイルをプリントする。【効果】ユーザ毎の受信ボックスを設けなくても、親展プリントができる。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信側の通信機器から受信側の文書処理装置へ文書データを送信して、受信側の文書処理装置では該文書データに特定のユーザのみがアクセスできるようにした、文書通信システムにおいて、
送信側の通信機器には、送信する文書データに、ユーザのバイオメトリクスデータと認証要求とを付加するための手段を設け、
受信側の文書処理装置には、バイオメトリクスセンサを設けて、受信した文書データから認証要求を検出すると該文書データを記憶すると共に、文書データ中のバイオメトリクスデータと一致するバイオメトリクスデータを、ユーザが前記バイオメトリクスセンサから入力した際に、前記文書データへの該ユーザのアクセスを認めるようにしたことを特徴とする、文書通信システム。
【請求項２】
受信側の文書処理装置がプリント機能を備えおり、前記アクセスとして文書データのプリントを認めることを特徴とする、請求項１の文書通信システム。
【請求項３】
バイオメトリクスセンサと、
受信した文書データから認証要求を検出するための手段と、
前記認証要求を検出した文書データを記憶すると共に、該文書データからバイオメトリクスデータを抽出するための手段とを設けて、
前記バイオメトリクスセンサからユーザにより入力されたバイオメトリクスデータと、受信文書データ中のバイオメトリクスデータとを比較してユーザを認証して、認証時に前記受信文書データへの前記ユーザのアクセスを認めるようにしたことを特徴とする、文書処理装置。
【請求項４】
文書処理装置はプリント機能を備えており、
ユーザにより入力されたバイオメトリクスデータと一致するバイオメトリクスデータを持つ受信文書データが複数存在する場合に、該受信文書データのリストを出力して、該リストからユーザが選択した受信文書データを、前記ユーザのアクセスとしてプリントするようにしたことを特徴とする、請求項３の文書処理装置。
【請求項５】
ユーザがアクセス済みの受信文書データとバイオメトリクスデータとを削除するようにしたことを特徴とする、請求項３または４の文書処理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の利用分野】
この発明は、親展プリントなどを行うための文書通信システムと、それに用いるネットワークプリンタなどの通信機器や、クライアントとなるパーソナルコンピュータなどに関する。
【０００２】
【従来技術】
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−２３４２２号公報
特許文献１は、バイオメトリクスデータを用いた本人認証について記載している。そしてバイオメトリクスデータによる本人認証を、文書処理に適用することも考えられる。
【０００４】
ところでネットワークプリンタでは、親展プリントが行われている。親展プリントでは、ネットワークプリンタにユーザ毎の受信ボックスを設けて、パスワードなどの鍵を定めておく。ユーザはパーソナルコンピュータなどの端末から、自己の受信ボックスへプリントデータを送信し、ネットワークプリンタまで行ってパスワードを入力して自分の受信ボックスを開き、プリントする。このシステムでは、親展プリントを行うのに、ネットワークプリンタに受信ボックスをユーザ毎に設ける必要があり、またパスワードの管理も必要になる。例えばユーザ間で重複したパスワードが用いられないように管理する必要がある。
【０００５】
【発明の課題】
この発明の課題は、ユーザ毎の受信ボックスを必要とせずに、自分宛のデータを、他のユーザにのぞかれないようにして、送信できるようにすることにある（請求項１〜５）。
請求項２，４の発明での追加の課題は、親展プリントなどをユーザ毎の受信ボックスを用意せずに可能にすることにある。
請求項５の発明での追加の課題は、文書処理装置からのバイオメトリクスデータの漏洩を防止することにある。
【０００６】
【発明の構成】
この発明は、送信側の通信機器から受信側の文書処理装置へ文書データを送信して、受信側の文書処理装置では該文書データに特定のユーザのみがアクセスできるようにした、文書通信システムにおいて、送信側の通信機器には、送信する文書データに、ユーザのバイオメトリクスデータと認証要求とを付加するための手段を設け、受信側の文書処理装置には、バイオメトリクスセンサを設けて、受信した文書データから認証要求を検出すると該文書データを記憶すると共に、文書データ中のバイオメトリクスデータと一致するバイオメトリクスデータを、ユーザが前記バイオメトリクスセンサから入力した際に、前記文書データへの該ユーザのアクセスを認めるようにしたことを特徴とする。
【０００７】
送信側の通信機器は例えばパーソナルコンピュータや携帯情報端末、携帯電話などとし、受信側の文書処理装置はファクシミリ装置やネットワーク接続可能なプリンタなどとし、例えばこれらの複合機とする。
好ましくは、受信側の文書処理装置がプリント機能を備えおり、前記アクセスとして文書データのプリントを認めるようにする。
【０００８】
この発明の文書処理装置は、バイオメトリクスセンサと、受信した文書データから認証要求を検出するための手段と、前記認証要求を検出した文書データを記憶すると共に、該文書データからバイオメトリクスデータを抽出するための手段とを設けて、前記バイオメトリクスセンサからユーザにより入力されたバイオメトリクスデータと、受信文書データ中のバイオメトリクスデータとを比較してユーザを認証して、認証時に前記受信文書データへの前記ユーザのアクセスを認めるようにしたものである。
【０００９】
好ましくは、文書処理装置はプリント機能を備えており、ユーザにより入力されたバイオメトリクスデータと一致するバイオメトリクスデータを持つ受信文書データが複数存在する場合に、該受信文書データのリストを出力して、該リストからユーザが選択した受信文書データを、前記ユーザのアクセスとしてプリントするようにする。
【００１０】
また好ましくは、ユーザがアクセス済みの受信文書データとバイオメトリクスデータとを削除するようにする。
【００１１】
【発明の作用と効果】
この発明の文書通信システムでは、受信側の文書処理装置で、受信した文書データ中のバイオメトリクスデータと、ユーザのバイオメトリクスデータとを比較して、アクセス権限を認証する。このため親展プリントなどを行うに際して、ユーザ毎の受信ボックスを設ける必要が無く、またパスワードも不要である。さらに事前のユーザ登録などをしなくても、このシステムを利用できる（請求項１，２）。
【００１２】
受信側の文書処理装置の種類は任意であるが、例えばプリント機能を備えたものとし、好ましくはネットワーク接続可能なプリンタなどとする。このようにすると、人に見られたくない文書のプリントが容易になる（請求項２）。
【００１３】
この発明の文書処理装置では、受信した文書データから認証要求を検出すると、受信文書データを記憶する。そして受信文書データから抽出したバイオメトリクスデータと、ユーザがバイオメトリクスセンサから入力したバイオメトリクスデータとを比較してユーザ認証を行い、認証時に受信文書データへのユーザのアクセスを認める。このためバイオメトリクスデータを用いて、受信ボックスやパスワードなどを用いずに、親展プリントなどを行うことができる（請求項３〜５）。
【００１４】
請求項４の発明では、あるユーザ向けの受信文書データが複数存在する場合に、それらのリストを出力して、ユーザが選択した受信文書データをプリントする。このため、ユーザ専用の受信ボックスやパスワードなどを用いずに、親展プリントができ、またとりあえず多数の文書データを送信して、その中から必要なものを選択してプリントするなどのことができる。
【００１５】
請求項５の発明では、ユーザがアクセス済みの、例えばプリント済みの受信文書データや、それに対応するバイオメトリクスデータを削除するので、文書処理装置を介してバイオメトリクスデータが漏洩する恐れがない。
【００１６】
【実施例】
図１〜図３に、実施例を示す。これらの図において、２は文書通信システムで、４はクライアントの通信機器であり、例えばパーソナルコンピュータや携帯情報端末などである。６はネットワークプリンタで、受信側の文書処理装置の例であり、ファクシミリ装置やプリンタとファクシミリの複合機などでも良い。通信機器４からネットワークプリンタ６へと、親展プリントのために文書データが送信データ８として送信される。そして文書データ８には、バイオメトリクスデータが画像データとして、あるいはキャラクター変換して付加され、また認証要求がされていることを適宜の手法で記載してある。親展プリントは、ネットワークプリンタに対してＬＡＮ内のパーソナルコンピュータなどの通信機器から要求する場合と、インターネットなどを介してＬＡＮ外の通信機器から要求する場合とがある。
【００１７】
通信機器４には、例えばバイオメトリクスセンサ１０を設けて、ユーザのバイオメトリクスデータを読み取れるようにする。バイオメトリクスデータとしては、例えば指紋や汗腺のパターン、毛細血管のパターン、虹彩などを用いればよい。なおバイオメトリクスセンサ１０から、その都度ユーザのバイオメトリクスデータを読み取る代わりに、通信機器４にユーザのバイオメトリクスデータを記憶しても良い。これは通信機器４が携帯情報端末などで、ユーザが常時持っているものである場合に適している。通信機器４には認証要求部１１を設け、ユーザが認証要求を入力すると、送信データ８に認証要求を付加する。
【００１８】
ネットワークプリンタ６には、認証要求検出部２０を設け、送信データ８から認証要求を検出する。制御部２１は、ネットワークプリンタ６の全体を制御し、認証要求を検出すると、送信データ８からそのファイル名とバイオメトリクスデータとを抽出して、親展プリントリスト２２に記録させる。親展プリントリスト２２での記録内容は例えばファイル名とバイオメトリクスデータとである。このリスト２２は親展プリントを行うべき文書データのリストで、プリント実行後は該当する項目を削除して、ファイル名を図示しないログファイルなどに転記するが、認証キーに用いたバイオメトリクスデータはログファイルに転記せずに抹消する。
【００１９】
ネットワークプリンタ６には例えば共用受信ボックス２３を設け、ネットワークなどを介して受信したデータをファイル毎に記憶する。なお、認証要求やバイオメトリクスデータがない受信データは、直ちにプリントすることが要求されているものとして、共用受信ボックス２３に記憶せず、直ちにプリント（出力）してもよい。
【００２０】
ネットワークプリンタ６の例えば操作パネルに、指紋センサなどのバイオメトリクスセンサ２４を設け、ユーザのバイオメトリクスデータを読み取れるようにする。そしてユーザがバイオメトリクスデータを入力すると、親展プリントリスト２２中のバイオメトリクスデータと認証部２５で比較し、一致するバイオメトリクスデータがあれば、そのファイルに対してユーザのアクセス権限を認証する。なおここでバイオメトリクスデータが一致するとは、同じユーザのバイオメトリクスデータであると認証できる程度に一致することをいう。
【００２１】
ユーザがバイオメトリクスセンサ２４からバイオメトリクスデータを入力すると、親展プリントリスト２２中に同じバイオメトリクスデータのファイルが存在するかどうかを検出し、このようなファイルの有無を例えばタッチパネル２６に表示する。このようなファイルが多数ある場合、例えばそれらのリストを表示し、ユーザが選択したファイルを出力（プリント）する。バイオメトリクスデータ付きの受信ファイルをプリントすると、該当する受信ファイルを削除すると共に、バイオメトリクスデータやファイル名を親展プリントリスト２２から削除する。これによって、バイオメトリクスデータがネットワークプリンタ６から漏洩することを防止できる。なお複数のユーザ間でバイオメトリクスデータが共通することはほとんど有り得ないので、バイオメトリクスデータの重複管理は必要ではない。重複管理が不要なのは、パスワードなどの管理と異なる点の１つである。
【００２２】
実施例では、ワンタイムパスワードのように、バイオメトリクスデータを受信の都度、親展プリントリスト２２に登録し、プリント実行の都度、削除するようにした。これに対して、バイオメトリクスデータを各ユーザのパスワードやＩＤの代わりに用い、親展プリントリスト２２に登録しておくようにしても良い。例えばネットワークプリンタ６のユーザが決まっている場合、各ユーザのバイオメトリクスデータを親展プリントリスト２２に予め登録しておく。この場合、バイオメトリクスデータとユーザ本人との関係が第三者に分からないように、ユーザの実名などは登録しないことが好ましい。そして受信文書データから認証要求を検出すると、バイオメトリクスデータを親展プリントリスト２２に登録されたものと比較し、一致するバイオメトリクスデータがあれば、そのバイオメトリクスデータの欄に親展プリントデータとしてリストする。ただしこのようにすると、バイオメトリクスデータが漏洩する恐れがあり、かつバイオメトリクスデータを登録するまで親展プリントを利用できない。
【００２３】
図２に、送信側の通信機器での処理を示すと、ステップ１で送信データを作成し、これは例えばリモート親展プリント（ＬＡＮ外からの親展プリント）やＬＡＮ内からの親展プリントのプリントデータである。そしてバイオメトリクスデータを読み取り送信データに付加し（ステップ２）、これと平行して認証要求を送信データに追加し（ステップ３）、送信を実行する（ステップ４）。
【００２４】
図３に、受信側のネットワークプリンタでの処理を示す。プリントデータを受信すると（ステップ１１）、認証要求の有無をチェックする（ステップ１２）。認証要求がない場合、結合子Ａからステップ２０に移り、受信データをプリントして終了する。認証要求がある場合、親展プリントリストにファイル名とバイオメトリクスデータとを記録する（ステップ１３）。そして共用受信ボックスに受信データを保存し（ステップ１４）、ユーザがバイオメトリクスデータを入力するのを待つ（ステップ１５）。
【００２５】
ユーザの入力したバイオメトリクスデータと一致するバイオメトリクスデータが親展プリントリストに無い場合、「貴方宛の親展プリント文書はありません」などをタッチパネルなどに表示する。一致するバイオメトリクスデータがある場合、そのファイル名を親展プリントリストから抽出する（ステップ１６）。そして抽出した親展プリントのリストを表示し（ステップ１７）、ユーザが選択したデータをプリントする（ステップ１８）。次にプリントしたデータを、共用ボックスや親展プリントリストから削除する（ステップ１９）。
【００２６】
実施例ではユーザ毎の受信ボックスやパスワードなどを用いずに、親展プリントなどの処理ができる。また文書データをとりあえずネットワークプリンタまで送信して、プリントしたいものを選択することもできる。さらに送信データをプリントする毎に、バイオメトリクスデータを削除するので、バイオメトリクスデータが盗まれる恐れが少ない。
【００２７】
実施例では親展プリントを例にしたが、遠隔から自分宛にファクシミリ送信する場合にも同様に使用できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施例の文書通信システムの構成を示すブロック図
【図２】図１のシステムでの、送信側の処理を示すフローチャート
【図３】図１のシステムでの、受信側の処理を示すフローチャート
【符号の説明】
２      文書通信システム
４      通信機器（クライアント）
６      ネットワークプリンタ
８      送信データ
１０    バイオメトリクスセンサ
１１    認証要求部
２０    認証要求検出部
２１    制御部
２２    親展プリントリスト
２３    共用受信ボックス
２４    バイオメトリクスセンサ
２５    認証部
２６    タッチパネル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【手続補正書】
【提出日】平成15年5月16日(2003.5.16)
【手続補正１】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図３】
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