(57)【要約】【課題】電子メール機能を備えた電話機能付き通信端末装置において、通話発信者側の端末装置でメッセージの録音を行うことができると共に、録音されたメッセージの送信に際して、その端末装置に備えられている電話帳機能および電子メール機能を活用できるようにする。【解決手段】発信元のＶｏＩＰ端末２は、電話帳ファイルの中から選択指定された通話相手先の「電話アドレス」に基づいてその相手先を発呼した際に、当該相手先からの応答を受信してその応答状態を判別し、その応答状態が通話可能状態を示す正常応答以外であれば、音声メッセージの録音を促す報知を行った後、通話相手宛に入力された音声メッセージを録音すると共に、通話相手先に対応付けられている「メールアドレス」を電話帳ファイルから読み出し、録音された音声メッセージをボイスメールとして当該メールアドレス宛に送信する。【選択図】　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メール機能を備えた電話機能付き通信端末装置において、
相手先別に電話アドレスと共に電子メールアドレスを記憶管理する電話帳記憶手段と、
この電話帳記憶手段から選択指定された通話相手先の電話アドレスに基づいてその相手先を発呼した際に、当該相手先からの応答を受信してその応答状態を判別する判別手段と、
この判別手段によって判別された応答状態が通話可能状態を示す正常応答以外であれば、音声メッセージの録音を促す報知手段と、
通話相手宛に入力された音声メッセージをデジタル情報に変換して録音する録音手段と、
前記通話相手先に対応付けられている電子メールアドレスを前記電話帳記憶手段から読み出し、前記録音された音声メッセージをボイスメールとして当該メールアドレス宛に送信するボイスメール送信手段と、
を具備したことを特徴とする電話機能付き通信端末装置。
【請求項２】
通話相手先の応答状態に応じて各種の報知メッセージを記憶する報知メッセージ記憶手段を設け、
前記報知手段は、前記判別手段によって判別された応答状態が通話可能状態を示す正常応答以外の場合に、音声メッセージの録音を促すと共に、その応答状態に応じて前記報知メッセージ記憶手段を検索し、該当する報知メッセージを選択して報知する、
ようにしたことを特徴とする請求項１記載の電話機能付き通信端末装置。
【請求項３】
前記判別手段は、通話相手先の発呼を開始してから予め設定されている設定時間の経過を検出した際に、当該相手先からの応答を受信してその応答状態を判別する、
ようにしたことを特徴とする請求項１記載の電話機能付き通信端末装置。
【請求項４】
前記録音された音声メッセージが添付されているボイスメールを受信する受信側の通信端末装置において、
ネットワークとの切断状態から接続状態に移行したか否かを判別すると共に、ボイスメールの受信不能状態が解消されたか否かを判別する判別手段と、
この判別手段によってネットワークとの切断状態から接続状態に移行したことが判別された際、あるいはボイスメールの受信不能状態が解消されたことが判別された際に、前記録音された音声メッセージ添付のボイスメールを受信するボイスメール受信手段と、
を設けたことを特徴とする請求項１記載の電話機能付き通信端末装置。
【請求項５】
コンピュータに対して、
相手先別に電話アドレスと共に電子メールアドレスを記憶管理する機能と、
電話帳の中から選択指定された通話相手先の電話アドレスに基づいてその相手先を発呼した際に、当該相手先からの応答を受信してその応答状態を判別する機能と、
前記判別した応答状態が通話可能状態を示す正常応答以外であれば、音声メッセージの録音を促す機能と、
通話相手宛に入力された音声メッセージをデジタル情報に変換して録音する機能と、
前記通話相手先に対応付けられている電子メールアドレスを前記電話帳から読み出し、前記録音された音声メッセージをボイスメールとして当該メールアドレス宛に送信する機能と、
を実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、電子メール機能を備えた電話機能付き通信端末装置およびプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、留守番電話システムにおいては、通話相手先を発呼した際に相手先が留守の場合に、その発信元は、着信先側の電話機に備えられている録音装置に伝言事項をメッセージ録音するようにしているが、携帯電話等の携帯端末にあっては、着信先側で電源がオフされていたり、通信圏外に居る場合あるいは話中の場合等にあっては、ネットワーク上の留守番電話用サーバに備えられている録音装置に対してメッセージ録音を行うようにしている。
この場合、従来では、留守番電話サービスの加入者が応答できない場合の対処の仕方として、ボイスメールの蓄積サービスを受けられるようにしたものが知られている（特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開平１１−０３２１２０号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような留守番電話サービスを受ける為には、当然、ネットワーク上にメッセージ録音機能付きの留守番電話用サーバが設置されていることが条件であることは勿論の他、発信元は、この留守番電話用サーバをアクセスして、メッセージ録音を行うと共に、誰宛てのメッセージか指示する為に宛先指定を行う必要がある等、面倒な作業を余儀なくされ、発信者に大きな負担をかけていた。
【０００５】
この発明の課題は、電子メール機能を備えた電話機能付き通信端末装置において、通話発信者側の端末装置でメッセージの録音を行うことができると共に、録音されたメッセージの送信に際して、その端末装置に備えられている電話帳機能および電子メール機能を活用できるようにすることである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明は、電話機能および電子メール機能を備えた通信端末装置において、相手先別に電話アドレスと共に電子メールアドレスを記憶管理する電話帳記憶手段と、この電話帳記憶手段から選択指定された通話相手先の電話アドレスに基づいてその相手先を発呼した際に、当該相手先からの応答を受信してその応答状態を判別する判別手段と、この判別手段によって判別された応答状態が通話可能状態を示す正常応答以外であれば、音声メッセージの録音を促す報知手段と、通話相手宛に入力された音声メッセージをデジタル情報に変換して録音する録音手段と、前記通話相手先に対応付けられている電子メールアドレスを前記電話帳記憶手段から読み出し、前記録音された音声メッセージをボイスメールとして当該メールアドレス宛に送信するボイスメール送信手段とを具備するものである。
更に、コンピュータに対して、上述した請求項１記載の発明に示した主要機能を実現させるためのプログラムを提供する（請求項５記載の発明）。
【０００７】
したがって、請求項１、５記載の発明は、電話帳の中から選択指定された通話相手先の電話アドレスに基づいてその相手先を発呼した際に、当該相手先からの応答を受信してその応答状態を判別し、その応答状態が通話可能状態を示す正常応答以外であれば、音声メッセージの録音を促す報知を行った後、通話相手宛に入力された音声メッセージを録音すると共に、通話相手先に対応付けられている電子メールアドレスを電話帳から読み出し、録音された音声メッセージをボイスメールとして当該メールアドレス宛に送信するようにしたから、発信者側の端末装置でメッセージの録音を行うことができると共に、録音されたメッセージの送信に際して、その端末装置に備えられている電話帳機能および電子メール機能を活用することができ、従来のように、ネットワーク上にメッセージ録音機能付きのサーバを設置する必要はなく、しかも、発信元の負担を大幅に軽減することも可能となる。
【０００８】
なお、請求項１記載の発明は次のようなものであってもよい。
通話相手先の応答状態に応じて各種の報知メッセージを記憶する報知メッセージ記憶手段を設け、前記報知手段は、前記判別手段によって判別された応答状態が通話可能状態を示す正常応答以外の場合に、音声メッセージの録音を促すと共に、その応答状態に応じて前記報知メッセージ記憶手段を検索し、該当する報知メッセージを選択して報知する（請求項２記載の発明）。
したがって、請求項２記載の発明によれば、請求項１記載の発明と同様の効果を有する他に、相手先からの応答状態が通話可能状態を示す正常応答以外の場合に、音声メッセージの録音を促す他に、その応答状態に応じた報知メッセージを選択して報知するようにしたから、発信元は、その報知メッセージによって、例えば、相手先が話中、留守、電源オフや通信圏外なのか等を知ることができ、相手先の状況に応じた適切なメッセージ録音が可能となる。
【０００９】
前記判別手段は、通話相手先の発呼を開始してから予め設定されている設定時間の経過を検出した際に、当該相手先からの応答を受信してその応答状態を判別する（請求項３記載の発明）。
したがって、請求項３記載の発明によれば、請求項１記載の発明と同様の効果を有する他に、通話相手先の発呼を開始してから予め設定されている設定時間の経過を検出した際に、当該相手先からの応答を受信してその応答状態を判別するようにしたから、発信元にあっては長時間待たさることはなく、素早い対応が可能となる。
【００１０】
前記録音された音声メッセージが添付されているボイスメールを受信する受信側の通信端末装置において、ネットワークとの切断状態から接続状態に移行したか否かを判別すると共に、ボイスメールの受信不能状態が解消されたか否かを判別する判別手段と、この判別手段によってネットワークとの切断状態から接続状態に移行したことが判別された際、あるいはボイスメールの受信不能状態が解消されたことが判別された際に、前記録音された音声メッセージ添付のボイスメールを受信するボイスメール受信手段とを設けた（請求項４記載の発明）。
したがって、請求項４記載の発明によれば、請求項１記載の発明と同様の効果を有する他に、受信側の通信端末装置は、ネットワークとの切断状態から接続状態に移行した際、あるいはボイスメールの受信不能状態が解消された際に、録音された音声メッセージ添付のボイスメールを受信するようにしたから、例えば、電源オン直後、通信圏外から圏内に移動した際あるいは話中や電話に出られない状況が解消された際に、音声メッセージを受信することができ、音声メッセージの未開封を確実に防止することが可能となる。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、図１〜図７を参照してこの発明の一実施形態を説明する。
図１は、この実施形態における留守番電話システムの全体構成を示したブロック図である。
この留守番電話システムは、電子メールを管理するメールサーバ１と、ユーザ側のＶｏＩＰ端末（インターネット電話端末）２とを有し、メールサーバ１には、有線ネットワーク３を介して複数のアクセスポイント４が接続されていると共に、このアクセスポイント４を含む無線ＬＡＮを介してＶｏＩＰ端末２が接続されている。
ＶｏＩＰ端末２は、インターネット電話ソフト等がインストールされ、入力された音声情報をパケット変換してインターネット上に送信する携帯型の移動体端末であり、インターネットの標準プロトコルであるＴＣＰ／ＩＰプロトコルを使用して通話相手先を呼び出すようにしている為、発呼時には、通話相手先のＩＰアドレス（電話アドレス）を入力指定するようにしている。
【００１２】
図２（Ａ）は、ＶｏＩＰ端末２側のメモリ構成を示した図である。
各ＶｏＩＰ端末２には、電話帳ファイル２１、待機時間メモリ２２、報知メッセージファイル２３、録音メモリ２４等が設けられている。
図２（Ｂ）は、電話帳ファイル２１の内容を示した図で、この電話帳ファイル２１は、相手先別にその「名称」、「電話アドレス（ＩＰアドレス）」の他に、この実施形態においては、更に、その相手先の「メールアドレス」を記憶管理する構成となっている。
【００１３】
この場合、発信元のＶｏＩＰ端末２は、この電話帳ファイル２１から選択指定された通話相手先の「電話アドレス」を読み出してその相手先側のＶｏＩＰ端末２を発呼するが、その際、当該相手先のＶｏＩＰ端末２から送信されて来る応答を受信してその応答状態（応答ステータス種）を判別し、この応答状態が通話可能状態（受話器オン状態）を示す正常応答以外の場合、例えば、現在、相手先が話中、留守（コール中）である場合あるいは電源オフや通信圏外に居る場合であれば、その相手先に伝言する内容（音声メッセージ）を録音すべきことを促す報知を行うようにしている。
【００１４】
待機時間メモリ２２は、通話相手先への発呼を開始してから一定時間が経過するまで待機する為の待機時間が設定されているメモリであり、発信元のＶｏＩＰ端末２は、通話呼び出しを行った発呼開始時に計時動作をスタートし、待機時間メモリ２２内に設定されている待機時間の経過（タイムアップ）を検出するようにしている。この場合、この待機時間の経過を検出すると、音声メッセージの録音を促す報知を行うと共に、その応答状態（ステータス種）に応じた内容の報知メッセージを表示出力・音声出力するようにしている。
【００１５】
図３は、報知メッセージファイル２３の内容を示した図である。
この報知メッセージファイル２３は、通話相手先からの応答状態が通話可能状態を示す正常応答以外である場合に、その応答状態に応じた報知メッセージを記憶管理するもので、応答ステータス種に対応して各種の報知メッセージを記憶管理する構成となっている。すなわち、「Ｎｏ１」に対応する報知メッセージは、上述の待機時間が経過しても相手先が受話器をオンしない場合（例えば、留守の場合）に報知出力されるメッセージであり、図示の例では「只今、電話に出ることはできません」のメッセージ内容となっている。また、「Ｎｏ２」に対応する報知メッセージは、電源オフや通信圏外に居る場合に報知出力されるメッセージであり、図示の例では「相手先の電源が入っていないか、ＬＡＮに接続できない場所に居ます」のメッセージ内容となっている。更に、「Ｎｏ３」に対応する報知メッセージは、上述の待機時間が経過しても相手先が話中の場合に報知出力されるメッセージであり、図示の例では「只今、別の電話に出ています」のメッセージ内容となっている。
【００１６】
録音メモリ２４は、通話相手宛に伝言する内容として入力された音声情報がデジタル情報に変換されて録音された音声メッセージを一時記憶するワーク用のメモリであり、発信元のＶｏＩＰ端末２は、この録音メモリ２４内に録音された音声メッセージをメールに添付する為の添付ファイルとして読み出すと共に、電話帳ファイル２１から当該通話相手先対応の「メールアドレス」を読み出して、音声メッセージ付きメール（ボイスメール）を作成し、このボイスメールをそのメールアドレス宛に送信するようにしている。この場合、メールサーバ１は、このボイスメールを受信すると、その宛先別のメールボックスに保管すると共に、その宛先に対してメール送信を行う。
【００１７】
図４は、ＶｏＩＰ端末２の基本的構成要素を示したブロック図である。
ＣＰＵ２０１は、記憶装置２０２内のオペレーティングシステムや各種アプリケーションソフトにしたがってこのＶｏＩＰ端末２の全体動作を制御する中央演算処理装置である。記憶装置２０２は、プログラム記憶領域とデータ記憶領域とを有し、このプログラム記憶領域内には、オペレーティングシステムの他に、各種アプリケーションプログラム等が格納され、また、データ記憶領域には、上述した電話帳ファイル２１、待機時間メモリ２２、報知メッセージファイル２３、録音メモリ２４等が設けられており、磁気的、光学的、半導体メモリ等やその駆動系によって構成されている。
【００１８】
この記録装置２０２はハードディスク等の固定的なメモリの他、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等の着脱自在な記憶媒体を装着可能な構成であってもよい。この記憶装置１２内のプログラムやデータは、必要に応じてＲＡＭ（例えば、スタティックＲＡＭ）２０３にロードされたり、ＲＡＭ２０３内のデータが記憶装置２０２にセーブされる。なお、ＲＡＭ２０３内には、プログラム実行領域と作業領域とを有している。更に、ＣＰＵ２０１は無線ＬＡＮ装置２０４を介して他の電子機器側のプログラム／データを直接アクセスして使用したり、無線ＬＡＮ装置２０４を介してダウンロード受信することもできる。一方、ＣＰＵ２０１にはその入出力周辺デバイスである入力装置２０５、表示装置２０６、マイクロホーン２０７、スピーカ２０８がバスラインを介して接続されており、入出力プログラムにしたがってＣＰＵ２０１はそれらの動作を制御する。
【００１９】
次に、この実施形態における留守番電話システムの動作アルゴリズムを図５〜図７に示すフローチャートを参照して説明する。ここで、これらのフローチャートに記述されている各機能は、読み取り可能なプログラムコードの形態で格納されており、このプログラムコードにしたがった動作を逐次実行する。また、伝送媒体を介して伝送されてきた上述のプログラムコードにしたがった動作を逐次実行することもできる。すなわち、記録媒体の他、伝送媒体を介して外部供給されたプログラム／データを利用してこの実施形態特有の動作を実行することもできる。
【００２０】
図５は、発信元のＶｏＩＰ端末２において所望の相手先に電話をかける際の通話処理を示したフローチャートである。
先ず、発信元のＶｏＩＰ端末１は、電話帳ファイル２１をアクセスして各相手先名を読み出して、この相手先名の一覧画面を表示出力させると共に、この相手先一覧画面の中から所望の通話相手先が選択指定されると、選択相手対応の電話帳レコードから「電話アドレス」を読み出して通話相手先を決定する（ステップＡ１）。ここで、通話開始操作が行われると（ステップＡ２）、通話先（着信先）のＶｏＩＰ端末２を呼び出し、該当する端末がＬＡＮ内に現在存在しているかの存在有無をチェックする（ステップＡ３）。この場合、発信元のＶｏＩＰ端末２は、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルにしたがってその存在を確認する為のコマンド“ｐｉｎｇ”を送信し、その着信先のＶｏＩＰ端末２からの応答内容にしたがって着信先ＶｏＩＰ端末２の存在有無をチェックするようにしている。
【００２１】
ここで、通話相手先の端末が存在していれば、その通話先に対して電話呼び出しを行い、ＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅｓｔ　ｆｏｒ　Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）３２６１の定義にしたがって相手先のＶｏＩＰ端末２との接続を行うと共に（ステップＡ４）、待機時間メモリ２２内の設定時間の経過を検出する為に計時動作をスタートさせる（ステップＡ５）。
この待機中において、発信元側で通話切断の操作が行われたか否かをチェックし（ステップＡ６）、切断操作が行われた場合には、この時点で通話処理の終了となるが、切断操作が行われなければ、待機時間メモリ２２がタイムアップとなったか、つまり、待機時間が経過したかをチェックする（ステップＡ７）。
【００２２】
ここで、待機時間の経過前であれば、当該相手先からの応答状態を受信し、通話可能状態を示す正常ステータスが返信されて来たか否かを判別し（ステップＡ８）、正常ステータスの応答が無ければ、以下、発信元側で通話切断の操作が行われるまで（ステップＡ６）あるいは待機時間が経過するまで（ステップＡ７）、正常ステータスの応答待ちとなる（ステップＡ８）。いま、正常ステータスの応答が有れば、ステップＡ９に移り、通話切断操作が行われるまで通話可能状態となる（ステップＡ９〜Ａ１１）。
【００２３】
ここで、図６を参照して、着信先側のＶｏＩＰ端末１の動作を説明しておく。図６は、この場合の着信処理を示したフローチャートである。
先ず、着信先のＶｏＩＰ端末１は、着信待ち状態において（ステップＢ１）、着信を検出すると（ステップＢ２）、自己宛の電話アドレスかを判別し（ステップＢ３）、自己に対する通話呼び出しであれば、現在、通話中か否かをチェックする（ステップＢ４）。　ここで、通話中であれば、その状態を応答する為に通話中ステータスを返信する（ステップＢ５）。この場合、今回の発信元が接続中のままであれば（ステップＢ６）、ステップＢ４に戻り、引き続き通話中でることを条件として、通話中ステータスを返信し続ける（ステップＢ５）。なお、通話中において、今回の発信元から電話が切られた場合には、ステップＢ１に戻って次の着信待ちとなる。
【００２４】
一方、今回の着信時に通話中でない場合あるいは着信時には通話中であっても途中で通話状態が解消された場合には（ステップＢ４でＮＯ）、次のステップＢ７に移り、受話器がオンされたかをチェックする。いま、受話器がオンされ、通話可能状態となった場合には、正常ステータスを返信した後（ステップＢ８）、ステップＢ１に戻って次の着信待ちとなる。一方、受話器がオフのままであれば（ステップＢ７でＮＯ）、接続中であることを条件に（ステップＢ９）、受話器がオンされるまで待機状態となるが（ステップＢ７、Ｂ９）、この待機中において、今回の発信元から電話が切られた場合には、ステップＢ１に戻って次の着信待ちとなる。
【００２５】
他方、発信元のＶｏＩＰ端末１においては、上述したステップＡ３での端末存在確認によって該当端末が存在しないことが検出された場合には、ステップＡ１２に移り、報知メッセージファイル２３をアクセスして、その「Ｎｏ２」に対応する報知メッセージ、つまり、「相手先の電源が入っていないか、ＬＡＮに接続できない場所に居ます」の報知メッセージ情報を読み出し、このメッセージ情報を表示データに変換して表示出力させると共に、音声データに変換して音声出力させる。
【００２６】
また、正常ステータスが返信されないまま待機時間が経過してタイムアップとなった場合には（ステップＡ７）、通話相手先との接続を中止した後に（ステップＡ１３）、その通話相手先から応答があった返信ステータス種を判別し、「通話中」か否かを調べる（ステップＡ１４）。ここで、待機時間のタイムアップ後においても通話中ステータスが返信されて来る場合には（ステップＡ１４でＹＥＳ）、報知メッセージファイル２３から「Ｎｏ３」に対応する報知メッセージ「只今、別の電話に出ています」を読み出して表示出力・音声出力させる（ステップＡ１５）。
また、待機時間のタイムアップ後において、通話中ステータスが返信されて来なかった場合には（ステップＡ１４でＮＯ）、報知メッセージファイル２３から「Ｎｏ１」に対応する報知メッセージ「只今、電話に出ることはできません」を読み出して表示出力・音声出力させる（ステップＡ１６）。
【００２７】
そして、上述のステップＡ１２、Ａ１５、Ａ１６で報知メッセージを案内出力した後は、ステップＡ１７に移り、電話帳ファイル２１をアクセスして今回の通話相手先に対応する電話帳レコードを指定し、その指定レコード内に「メールアドレス」が登録されているか否かを調べる。ここで、「メールアドレス」が未登録であれば、その旨を示すメール送信不可通知を表示出力・音声出力させた後に（ステップＡ１８）、この図５の通話処理の終了となるが、「メールアドレス」が登録されていれば、その通話相手先に対して伝言事項を録音すべきことを促す案内通知を表示出力・音声出力させる（ステップＡ１９）。
【００２８】
これによって録音機能が動作可能状態となり、発信元は通話相手先に伝言すべき内容を録音できることを知ることができるが、特に伝言事項が無い場合には、電話遮断操作を行う。すると、ステップＡ２０でそのことが検出されて図５の通話処理の終了となるが、伝言事項が有る場合には、そのメッセージ内容を音声入力すると、入力音声はデジタル変換されて、録音メモリ２４内に一時記録される（ステップＡ２１）。その後、録音終了を宣言する為に電話遮断操作を行うと（ステップＡ２２）、録音メモリ２４内の音声メッセージをメール添付ファイルとして読み出すと共に、電話帳ファイル２１から取得した「メールアドレス」宛に音声メッセージ付きメール（ボイスメール）を送信する（ステップＡ２３）。
【００２９】
図７は、メール受信側において、上述の音声メッセージ付きメールを受信するタイミングを説明する為の受信処理を示したフローチャートである。
この場合、メールの受信タイミングは、メール受信側のＶｏＩＰ端末２がＬＡＮに接続されている状態において、その電源起動直後やレジューム復帰直後あるいは無線ＬＡＮサービスの通信圏外からその圏内に移動した直後等のようにＬＡＮのリンク状態が切断状態から接続状態に移行した時、または、話中、メッセージ再生中、電話を受けることができない状態（メール受信不能状態）が解消された時である。
【００３０】
すなわち、メール受信側のＶｏＩＰ端末２は、現時点におけるＬＡＮのリンク状態をチェックし、ＬＡＮに接続中か切断中かを判別し（ステップＣ１）、切断中であれば、この受信処理の終了となるが、ＬＡＮのリンク状態（接続中）であれば、予めワークメモリ内に保持しておいた前回判定時のＬＡＮリンク状態を読出し、前回はＬＡＮに接続中であったか、切断中であったかを判別する（ステップＣ２）。ここで、前回切断中の状態から今回接続中の状態に移行した時には（電源起動直後／レジューム復帰直後を含む）、メール受信処理を行う（ステップＣ３）。
【００３１】
一方、前回もＬＡＮに接続されていた場合には（ステップＣ２）、前回のメール受信時にその着信拒否を行ったか否かを判別する（ステップＣ４）。つまり、前回の着信時は、話中、メッセージ再生中、電話を受けることができない状態にあったか否かを判別する。ここで、前回、このようなメール受信不能状態ではなく、メールを正常に受信することができた場合には（ステップＣ４）、今回、それを再受信する必要がない為、この時点で受信処理の終了となるが、メール受信不能状態が今回解消された場合には、前回、受信拒否したメールを受信取得する（ステップＣ３）。
【００３２】
以上のように、この実施形態において発信元のＶｏＩＰ端末２は、電話帳ファイル２１の中から選択指定された通話相手先の「電話アドレス」に基づいてその相手先を発呼した際に、当該相手先からの応答を受信してその応答状態を判別し、その応答状態が通話可能状態を示す正常応答以外であれば、音声メッセージの録音を促す報知を行った後、通話相手宛に入力された音声メッセージを録音すると共に、通話相手先に対応付けられている「メールアドレス」を電話帳ファイル２１から読み出し、録音された音声メッセージをボイスメールとして当該メールアドレス宛に送信するようにしたから、発信元のＶｏＩＰ端末２側でメッセージの録音を行うことができると共に、録音されたメッセージの送信に際して、そのＶｏＩＰ端末２に備えられている電話帳および電子メール機能を活用することができる。したがって、従来のように、ネットワーク上にメッセージ録音機能付きのサーバを設置する必要はなく、しかも、発信者の負担を大幅に軽減することも可能となる。
【００３３】
また、相手先からの応答状態が通話可能状態を示す正常応答以外の場合に、音声メッセージの録音を促す他に、その応答状態に応じた報知メッセージを選択して報知するようにしたから、発信元は、その報知メッセージによって、例えば、相手先が話中、留守、電源オフや通信圏外なのか等を知ることができ、相手先の状況に応じた適切なメッセージ録音が可能となる。
更に、通話相手先の発呼を開始してから予め待機時間カウンタ２２内に設定されている設定時間の経過を検出した際に、当該相手先からの応答を受信してその応答状態を判別するようにしたから、発信元にあっては長時間待たさることはなく、素早い対応が可能となる。
【００３４】
一方、着信側のＶｏＩＰ端末２は、ネットワークとの切断状態から接続状態に移行した際、あるいはボイスメールの受信不能状態が解消された際に、録音された音声メッセージ添付のボイスメールを受信するようにしたから、例えば、電源オン直後、通信圏外から圏内に移動した際あるいは話中や電話に出られない状況が解消された際に、音声メッセージを受信することができ、音声メッセージの未開封を確実に防止することが可能となる。
【００３５】
なお、上述した実施形態においては、携帯端末を電話機として使用した場合を例示したが、ネットワークに接続されているパーソナルコンピュータ（パソコン）であってもよく、また、ＩＰ電話機やゲートウェイに接続された電話機とパソコン等を組合せて使用してもよい。
更に、上述した各実施形態における留守番電話システムは、会社等のように極く限られた構内に適用する場合に限らず、地域等のように広域な構内にも適用可能であることは他に、全国規模の広域通信システムにも適用可能であることは勿論である。
【００３６】
また、ＶｏＩＰ端末２のアドレスやそれが接続されている場所の位置情報を管理するＶｏＩＰ用サーバ、つまり、ＳＩＰ（Ｓｅｓｓｉｏｎ　Ｉｎｉｔｉａｔｉｏｎ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ：セッション開始プロトコル）サーバを使用してもよい。このＳＩＰサーバを使用するシステムにおいては、通話相手先からの応答状態（応答ステータス種）としては、話中、留守、電源オフや通信圏外に限らず、多くのステータス種が存在するが、この場合、ステータス種に対応付けて報知メッセージファイル２３内に各種の報知メッセージを記憶するようにすればよい。
【００３７】
一方、コンピュータに対して、上述した各手段を実行させるためのプログラムコードをそれぞれ記録した記録媒体（例えば、ＣＤ−ＲＯＭ、フロッピィデスク、ＲＡＭカード等）を提供するようにしてもよい。
すなわち、コンピュータが読み取り可能なプログラムコードを有する記録媒体であって、相手先別に電話アドレスと共に電子メールアドレスを記憶管理する機能と、電話帳の中から選択指定された通話相手先の電話アドレスに基づいてその相手先を発呼した際に、当該相手先からの応答を受信してその応答状態を判別する機能と、前記判別した応答状態が通話可能状態を示す正常応答以外であれば、音声メッセージの録音を促す機能と、通話相手宛に入力された音声メッセージをデジタル情報に変換して録音する機能と、前記通話相手先に対応付けられている電子メールアドレスを前記電話帳から読み出し、前記録音された音声メッセージをボイスメールとして当該メールアドレス宛に送信する機能とを実現させるためのプログラムを記録したコンピュータが読み取り可能な記録媒体を提供するようにしてもよい。
【００３８】
【発明の効果】
この発明（請求項１記載の発明）によれば、電話帳から選択指定された通話相手先の電話アドレスに基づいてその相手先を発呼した際に、当該相手先からの応答を受信してその応答状態を判別し、その応答状態が通話可能状態を示す正常応答以外であれば、音声メッセージの録音を促す報知を行った後、通話相手宛に入力された音声メッセージを録音すると共に、通話相手先に対応付けられている電子メールアドレスを電話帳から読み出し、録音された音声メッセージをボイスメールとして当該メールアドレス宛に送信するようにしたから、発信者側の端末装置でメッセージの録音を行うことができると共に、録音されたメッセージの送信に際して、その端末装置に備えられている電話帳機能および電子メール機能を活用することができ、従来のように、ネットワーク上にメッセージ録音機能付きのサーバを設置する必要はなく、しかも、発信者の負担を大幅に軽減することも可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】留守番電話システムの全体構成を示したブロック図。
【図２】（Ａ）は、ＶｏＩＰ端末２側のメモリ構成を示した図、（Ｂ）は、電話帳ファイル２１の内容を示した図。
【図３】報知メッセージファイル２３の内容を示した図。
【図４】ＶｏＩＰ端末２の基本的構成要素を示したブロック図。
【図５】発信元のＶｏＩＰ端末２において所望の相手先に電話をかける際の通話処理を示したフローチャート。
【図６】着信者側のＶｏＩＰ端末１における着信処理を示したフローチャート。
【図７】メール受信側において、上述の音声メッセージ付きメールを受信するタイミングを説明する為の受信処理を示したフローチャート。
【符号の説明】
１　メールサーバ
２　ＶｏＩＰ端末
３　ネットワーク
４　アクセスポイント
２１　電話帳ファイル
２２　待機時間メモリ
２３　報知メッセージファイル
２４　録音メモリ
２０１　ＣＰＵ
２０２　記憶装置
２０４　無線ＬＡＮ装置
２０５　入力装置
２０６　表示装置
２０７　マイクロホーン
２０８　スピーカ
【図１】
2004128794.tif 000003
【図２】
2004128794.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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