(57)【要約】【課題】画像データを送信した旨を送信相手に通知することが可能なファクシミリ装置を提供する。【解決手段】ファクシミリ装置は、送信通知用宛先テーブル７ａに、送信通知用の宛先に関する情報として、ワンタッチダイヤルキーの番号に対応付けて、宛先の名称、宛先のファクシミリ番号、送信通知先（電話番号又は電子メールアドレス）、及び、送信相手の名前を記憶する。ファクシミリ装置は、画像データを送信した後、画像データを送信した宛先のファクシミリ番号と対応付けて記憶する送信相手の名前を含む送信通知を行うメッセージ（音声メッセージ又は電子メールメッセージ）を生成し、生成したメッセージを送信通知先に対して送信する。【選択図】　　　　図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ通信の宛先に関する宛先情報と、送信通知先に関する送信通知先情報とを対応付けて記憶する手段と、ファクシミリ通信により画像データを送信した後、該画像データを送信した宛先情報に対応する送信通知先情報に基づき前記送信通知先に対して、画像データを送信した旨を通知する通知手段とを備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記送信通知先情報は送信相手の名前を含んでおり、前記通知手段は前記送信通知先情報に対応する送信通知相手の名前を含めて通知すべくなしてあることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
ファクシミリ通信の発信元に関する発信元情報と、受信通知先に関する受信通知先情報とを対応付けて記憶する手段と、ファクシミリ通信により画像データを受信した後、該画像データを送信した発信元情報に対応する受信通知先情報に基づき前記受信通知先に対して、画像データを受信した旨を通知する手段とを備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ通信により画像データを送信した旨を通知する、又はファクシミリ通信により画像データを受信した旨を通知するファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ファクシミリ装置においては、画像データを受信すると、備えているスピーカから適宜の音を出力する等の受信した旨を周囲に報知する手段を備えている場合が多い。このような場合、ファクシミリ装置から音が出力される等によって画像データを受信した旨を周囲に報知することにより、ユーザはファクシミリ装置が画像データを受信したことを認識し、受信した画像データを確認することができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、ファクシミリ通信により画像データを送信した場合、送信先のファクシミリ装置から送信相手が離れている場合等、ファクシミリ装置が画像データを受信したことに送信相手が気付かない場合、送信した画像データを即座に確認してもらえないという問題がある。また、複数人に対して１台のファクシミリ装置が設置されている場合には、送信した画像データが所望の送信相手の手元に届くまでに時間がかかるときがあり、このときにも送信した画像データを即座に確認してもらえないという問題が発生する。
【０００４】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、ファクシミリ通信により画像データを送信した後に、送信通知先に対して、画像データを送信した旨を通知する手段を備えることにより、画像データを送信した旨を送信相手に通知することが可能なファクシミリ装置を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
第１発明に係るファクシミリ装置は、ファクシミリ通信の宛先に関する宛先情報と、送信通知先に関する送信通知先情報とを対応付けて記憶する手段と、ファクシミリ通信により画像データを送信した後、該画像データを送信した宛先情報に対応する送信通知先情報に基づき前記送信通知先に対して、画像データを送信した旨を通知する通知手段とを備えることを特徴とする。
【０００６】
第１発明においては、ファクシミリ装置が、画像データを送信し、画像データを送信した旨を、電話又は電子メール等によって送信通知先に対して通知することにより、送信相手はファクシミリ装置が画像データを受信したことを認識することができるので、送信した画像データを送信相手により早く確認させることができ、業務等の効率があがる。
【０００７】
第２発明に係るファクシミリ装置は、第１発明において、前記送信通知先情報は送信相手の名前を含んでおり、前記通知手段は前記送信通知先情報に対応する送信通知相手の名前を含めて通知すべくなしてあることを特徴とする。
【０００８】
第２発明においては、送信相手が電話番号又は電子メールアドレス等の送信通知先情報を複数人で共有している場合に、送信相手の名前をさらに付け加えて画像データを送信した旨を送信通知先に対して通知することにより、送信相手にファクシミリ装置が画像データを受信したことをより確実に認識させることができる。
【０００９】
第３発明に係るファクシミリ装置は、ファクシミリ通信の発信元に関する発信元情報と、受信通知先に関する受信通知先情報とを対応付けて記憶する手段と、ファクシミリ通信により画像データを受信した後、該画像データを送信した発信元情報に対応する受信通知先情報に基づき前記受信通知先に対して、画像データを受信した旨を通知する手段とを備えることを特徴とする。
【００１０】
第３発明においては、ファクシミリ装置が、画像データを受信し、画像データを受信した旨を、電話又は電子メール等によって受信通知先に対して通知することにより、ユーザはファクシミリ装置が画像データを受信したことを認識することができるので、受信した画像データをより早く確認することができ、業務等の効率があがる。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて説明する。
実施の形態１
図１は、本発明に係るファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【００１２】
このファクシミリ装置は、制御部１、読取部２、記録部３、表示部４、操作部５、ＲＯＭ６、ＲＡＭ７、画像メモリ８、音声メッセージ生成部９、電子メールメッセージ生成部１０、モデム１１、ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｕｎｉｔ）１２、ＬＡＮインタフェース１３等を備えている。
【００１３】
制御部１は、ＣＰＵで構成されており、バスを介してファクシミリ装置の上述したハードウェアと接続されていて、ＲＯＭ６に格納されたファクシミリ装置の動作に必要なコンピュータプログラムを実行し、所定の機能を果たす。
【００１４】
読取部２は、ＣＣＤ固定撮像装置から成り、原稿の読み取りを行う。記録部３は、電子写真方式の画像記録装置であって、ファクシミリ通信により受信した画像データ、又は読取部２にて読み取った原稿の画像データを記録媒体にプリントする。
【００１５】
表示部４は、液晶表示装置又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、本発明のファクシミリ装置の動作状態等を表示する。
画像メモリ８は、ＤＲＡＭ等で構成され、送信すべく読取部２にて読み取った画像データ又は受信した画像データを蓄積する。
【００１６】
モデム１１は、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム１１は、ＮＣＵ１２と直接接続されている。ＮＣＵ１２は、ファクシミリ装置と公衆電話回線（ＰＳＴＮ）である回線Ｌ１との接続及び遮断の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１１を回線Ｌ１と接続する。ＬＡＮインタフェース１３は、本発明のファクシミリ装置をＬＡＮである回線Ｌ２と接続するためのインタフェースである。
【００１７】
操作部５は、本発明のファクシミリ装置を操作するために必要な文字キー、テンキー、短縮ダイヤルキー、各種のファンクションキー等を備えている。このファンクションキーの中には、ファクシミリ通信により画像データを送信した旨の通知（送信通知）を行うための送信通知キー５１、ワンタッチダイヤルキー５２が含まれる。この送信通知キー５１により、送信通知を行うか否かを画像データの送信毎に設定することが可能であるので、ユーザが必要な場合にのみ送信通知を行うことができる。
【００１８】
ＲＡＭ７は、ＳＲＡＭ又はフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。また、ＲＡＭ７は、送信通知用の宛先に関する情報として、ワンタッチダイヤルキー５２の番号に対応付けて、宛先の名称、宛先のファクシミリ番号、送信通知先、及び、送信相手の名前を記憶する送信通知用宛先テーブル７ａを有している。図２は、この送信通知用宛先テーブル７ａの記憶内容の一例を示しており、送信通知用宛先テーブル７ａは、各送信通知先として、電話番号及び電子メールアドレスの両方、又はいずれか一方を記憶している。
【００１９】
図２に示すように、送信通知用宛先テーブル７ａに、同一の宛先（図中においては、ＡＢＣ会社）に対して、複数の送信相手の名前（図中においては、田中及び鈴木）を、番号が異なるワンタッチダイヤルキー５２に登録しておくことにより、いずれの送信相手に対して送信通知を行うかを、ワンタッチダイヤルキー５２を用いて選択することが可能である。従って、ユーザは、送信通知を行う場合、送信通知キー５１により送信通知を行う旨を指定するとともに、ワンタッチダイヤルキー５２により送信通知すべき送信相手の名前を選択することができる。また、送信通知先として電話番号及び電子メールアドレスの両方が登録されている場合、送信通知先として両方又は一方を、適宜のキーにより選択することができる。従って、ユーザは、予測される送信相手の行動パターン又は送信通知の重要度に応じて送信通知先を適宜選択することができる。なお、通信量がより安価な送信通知先を選択して送信通知を行うようにしてもよい。
【００２０】
音声メッセージ生成部９は、送信通知用宛先テーブル７ａに、画像データを送信した宛先のファクシミリ番号と対応付けて送信通知先として電話番号が記憶されている場合、送信通知用宛先テーブル７ａに対応付けて記憶されている送信相手の名前、及び、発信元の名称等の付加する固定情報等を音声データに変換することにより、送信通知を行う音声メッセージを生成する。例えば、“ＸＹＺ会社ですが、田中様宛にただ今ＦＡＸを送信いたしましたのでご確認宜しくお願いいたします。”という音声メッセージを生成する。
また、画像データの送信が正常に完了しなかった場合には、送信通知の代わりに送信エラー通知を行う音声メッセージを生成する。例えば、“ＸＹＺ会社ですが、送信エラーの為、田中様宛にＦＡＸを送信することができませんでした。”という音声メッセージを生成する。
【００２１】
電子メールメッセージ生成部１０は、送信通知用宛先テーブル７ａに、画像データを送信した宛先のファクシミリ番号と対応付けて送信通知先として電子メールアドレスが記憶されている場合、送信通知用宛先テーブル７ａに対応付けて記憶されている送信相手の名前、及び、発信元の名称等の付加する固定情報等からなる、例えば図３（ａ）に示すような送信通知を行う電子メールメッセージを生成する。
また、画像データの送信が正常に完了しなかった場合には、送信通知の代わりに、例えば図３（ｂ）に示すような送信エラー通知を行う電子メールメッセージを生成する。
【００２２】
このように、送信通知又は送信エラー通知（音声メッセージ又は電子メールメッセージ）には、送信相手の名前を含むため、送信通知先として記憶している電話番号又は電子メールアドレスが同じである他の送信相手が存在する場合であっても、送信通知先においては誰に対する送信通知であるかが明確である。
なお、送信通知又は送信エラー通知に、画像データを送信した時刻等の情報を含むようにしてもよい。また、送信相手が所属する事務所等の施設にファクシミリ装置が複数台設置されている場合には宛先のファクシミリ番号を送信通知に含むようにしてもよい。さらに、操作部５に発信者の個人ＩＤを入力する等の方法により、送信通知又は送信エラー通知に発信者の名前を含めるようにしてもよい。
【００２３】
また、このように生成した送信通知又は送信エラー通知を用いて正常に通知を行えなかった場合、通知を再試行することができ、再試行する回数を設定可能にしてある。再試行とは、音声メッセージによる送信通知又は送信エラー通知の場合は、電話のリダイヤルであり、電子メールメッセージによる送信通知又は送信エラー通知の場合は、電子メールの再送信である。再試行を設定回数行っても正常に通知できなかった場合、その旨を発信者に報知すべく、記録部３にて通知エラーレポートをプリントアウトする。例えば“ＯＰＱ会社　藤原様にＦＡＸの送信を電話（又は、電子メール）により通知することができませんでした。”という通知エラーレポートをプリントアウトする。なお、表示部４にて通知エラーメッセージを表示するようにしてもよいし、予め発信者の電話番号又は電子メールアドレスを登録しておくことにより、電話又は電子メールにより報知するようにしてもよい。
【００２４】
以下に、本発明のファクシミリ装置の制御部１の処理手順を、図４及び図５に示すフローチャートに基づいて説明する。制御部１は、ユーザによるファクシミリ通信の指示入力を受けて、読取部２にて原稿を読み取り（ステップＳ１１）、読み取った画像データを送信し（ステップＳ１２）、送信を通知するか否かを判定する（ステップＳ１３）。
【００２５】
ここで、ファクシミリ通信の指示入力により送信通知キー５１が押下されていた場合、送信を通知すると判定し、送信通知キー５１が押下されていない場合、送信を通知しないと判定する。なお、送信通知キー５１が押下されていた場合、さらにワンタッチダイヤルキー５２が押下されることにより、そのワンタッチダイヤルキー５２の番号に対応付けて送信通知用宛先テーブル７ａに記憶しているファクシミリ番号に対して画像データを送信する。
【００２６】
ステップＳ１３において送信を通知しないと判定した場合（ステップＳ１３：ＮＯ）、制御部１は処理を終了する。
ステップＳ１３において送信を通知すると判定した場合（ステップＳ１３：ＹＥＳ）、制御部１は、送信が正常に完了したか否かを判定する（ステップＳ１４）。
【００２７】
そして、制御部１は、電話による通知（送信通知又は送信エラー通知）を行うか否かを判定する（ステップＳ１５）。
ここで、送信通知用宛先テーブル７ａに送信通知先として電話番号及び電子メールアドレスを記憶している場合であって両方が送信通知先として選択されているとき、電話番号のみが送信通知先として選択されているとき、又は、電話番号のみを記憶している場合、電話による通知を行うと判定する。
また、送信通知用宛先テーブル７ａに送信通知先として電話番号及び電子メールアドレスを記憶している場合であって電子メールアドレスのみが送信通知先として選択されているとき、又は、電子メールアドレスのみを記憶している場合、電話による通知を行わないと判定する。
【００２８】
ステップＳ１５において電話による通知を行うと判定した場合（ステップＳ１５：ＹＥＳ）、制御部１は、音声メッセージ生成部９にて送信通知又は送信エラー通知を行う音声メッセージを生成する（ステップＳ１６）。そして、制御部１は、送信通知用宛先テーブル７ａに記憶している電話番号に発呼し（ステップＳ１７）、通知先の電話との回線が所定時間内に接続されたか否かを判定する（ステップＳ１８）。
【００２９】
ステップＳ１８において、回線が接続されなかったと判定した場合（ステップＳ１８：ＮＯ）、制御部１は、リダイヤル回数は設定回数よりも少ないか否かを判定する（ステップＳ１９）。ステップＳ１９において、リダイヤル回数は設定回数よりも少ないと判定した場合（ステップＳ１９：ＹＥＳ）、制御部１はリダイヤルすべく、ステップＳ１７に処理を戻す。
ステップＳ１９において、リダイヤル回数は設定回数と同じであると判定した場合（ステップＳ１９：ＮＯ）、記録部３にて通知エラーレポートをプリントアウトする（ステップＳ２０）。
【００３０】
ステップＳ１８において、回線が接続されたと判定した場合（ステップＳ１８：ＹＥＳ）、制御部１は、音声メッセージ生成部９にて生成した音声メッセージを送信する（ステップＳ２１）。
ステップＳ２０又はステップＳ２１の処理後、制御部１は、さらに電子メールによる通知（送信通知又は送信エラー通知）を行うか否かを判定し（ステップＳ２２）、電子メールによる通知を行わないと判定した場合（ステップＳ２２：ＮＯ）、処理を終了する。
ここで、送信通知用宛先テーブル７ａに送信通知先として電話番号及び電子メールアドレスを記憶している場合であって、両方が送信通知先として選択されているとき、さらに電子メールによる通知を行うと判定する。
【００３１】
ステップＳ１５において、電話による通知を行わない（電子メールによる通知を行う）と判定した場合（ステップＳ１５：ＮＯ）、又はステップＳ２２において、さらに電子メールによる通知を行うと判定した場合（ステップＳ２２：ＹＥＳ）、制御部１は、電子メールメッセージ生成部１０にて送信通知又は送信エラー通知を行う電子メールメッセージを生成する（ステップＳ３１）。そして、制御部１は、送信通知用宛先テーブル７ａに記憶している電子メールアドレスに対して、電子メールメッセージ生成部１０にて生成した電子メールメッセージを送信し（ステップＳ３２）、送信が正常に完了したか否かを判定する（ステップＳ３３）。
【００３２】
ステップＳ３３において、送信が正常に完了したと判定した場合（ステップＳ３３：ＹＥＳ）、処理を終了する。
ステップＳ３３において、送信が正常に完了しなかったと判定した場合（ステップＳ３３：ＮＯ）、制御部１は、電子メールメッセージの再送信回数は設定回数よりも少ないか否かを判定する（ステップＳ３４）。ステップＳ３４において、再送信回数は設定回数よりも少ないと判定した場合（ステップＳ３４：ＹＥＳ）、制御部１は、電子メールを再送信すべく、ステップＳ３２に処理を戻す。
ステップＳ３４において、再送信回数は設定回数と同じであると判定した場合（ステップＳ３４：ＮＯ）、記録部３にて通知エラーレポートをプリントアウトし（ステップＳ３５）、処理を終了する。
【００３３】
実施の形態２
図６は、本発明の実施の形態２に係るファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。実施の形態１のファクシミリ装置は、画像データの送信側の装置として画像データを送信した旨の通知（送信通知）を行うが、実施の形態２のファクシミリ装置は、画像データの受信側の装置として画像データを受信した旨の通知（受信通知）を行う。
【００３４】
このファクシミリ装置は、制御部２１、読取部２２、記録部２３、表示部２４、操作部２５、ＲＯＭ２６、ＲＡＭ２７、画像メモリ２８、音声メッセージ生成部２９、電子メールメッセージ生成部３０、モデム３１、ＮＣＵ３２、ＬＡＮインタフェース３３等を備えている。
【００３５】
制御部２１は、ＣＰＵで構成されており、バスを介してファクシミリ装置の上述したハードウェアと接続されていて、ＲＯＭ２６に格納されたファクシミリ装置の動作に必要なコンピュータプログラムを実行し、所定の機能を果たす。
読取部２２、記録部２３、表示部２４、操作部２５、画像メモリ２８、モデム３１、ＮＣＵ３２、ＬＡＮインタフェース３３は実施の形態１に示したものとほぼ同様の構成をなしている。
【００３６】
ＲＡＭ２７は、発信元の名称、発信元のファクシミリ番号及び受信通知先を対応付けて記憶する受信通知先テーブル２７ａを有している。図７は、この受信通知先テーブル２７ａの記憶内容の一例を示しており、受信通知先テーブル２７ａは、各受信通知先として電話番号及び電子メールアドレスの両方、又はいずれか一方を記憶している。
受信通知先として電話番号及び電子メールアドレスの両方が登録されている場合、受信通知先として両方又は一方を選択することができる。
なお、発信元情報（発信元の名称及び／又は発信元のファクシミリ番号）は、ファクシミリ手順内の特定信号に記述されている。
【００３７】
音声メッセージ生成部２９は、受信通知先テーブル２７ａに、画像データを送信した発信元のファクシミリ番号と対応付けて受信通知先として電話番号が記憶されている場合、受信通知先テーブル２７ａに対応付けて記憶されている発信元の名称、及び、付加する固定情報等を音声データに変換することにより、受信通知を行う音声メッセージを生成する。例えば、“ＧＨＩ会社様よりＦＡＸが届きました。”という音声メッセージを生成する。
【００３８】
電子メールメッセージ生成部３０は、受信通知先テーブル２７ａに、画像データを送信した発信元のファクシミリ番号と対応付けて受信通知先として電子メールアドレスが記憶されている場合、受信通知先テーブル２７ａに対応付けて記憶されている発信元の名称、及び、付加する固定情報等からなる、受信通知を行う電子メールメッセージを生成する。例えば、“ＡＢＣ会社様よりＦＡＸが届きました。”という電子メールメッセージを生成する。
【００３９】
なお、受信通知先テーブル２７ａに発信元の名称を記憶していない場合には、受信通知（音声メッセージ又は電子メールメッセージ）に発信元のファクシミリ番号を含むようにしてもよいし、発信元のファクシミリ番号を含まずに画像データを受信した旨のみを通知するようにしてもよい。また、受信通知に、画像データを受信した時刻等の情報を含むようにしてもよい。さらに、ファクシミリ装置を複数台設置している事務所等においては受信したファクシミリ装置の情報、例えばファクシミリ番号又は設置場所を受信通知に含むようにしてもよい。
【００４０】
また、実施の形態１と同様に、このように生成した受信通知を用いて正常に通知を行えなかった場合、通知を再試行することができ、再試行する回数を設定可能にしてある。再試行を設定回数行っても正常に通知できなかった場合、その旨を報知すべく、記録部２３にて通知エラーレポートをプリントアウトする。例えば“ＪＫＬ会社様からＦＡＸが届いたことを電話番号０９０−９８７６−５４３２（又は、電子メールアドレスｈｉｊ＠ｋｌｍｎ．ｎｅ．ｊｐ）へ通知することができませんでした。”という通知エラーレポートをプリントアウトする。なお、表示部２４にて通知エラーメッセージを表示するようにしてもよい。
【００４１】
以下に、本発明の実施の形態２に係るファクシミリ装置の制御部２１の処理手順を、図８及び図９に示すフローチャートに基づいて説明する。制御部２１は、他のファクシミリ装置から画像データを送信されることにより画像データを受信し（ステップＳ４１）、そのファクシミリ手順において検出した発信元のファクシミリ番号を受信通知先テーブル２７ａに記憶しているか否かを判定する（ステップＳ４２）。
なお、受信した画像データを記録部２３においてプリントするように設定されている場合、記録媒体にプリントする。
【００４２】
ステップＳ４２において、発信元のファクシミリ番号を記憶していないと判定した場合（ステップＳ４２：ＮＯ）、制御部２１は処理を終了する。
ステップＳ４２において、発信元のファクシミリ番号を記憶していると判定した場合（ステップＳ４２：ＹＥＳ）、制御部２１は、電話による受信通知を行うか否かを判定する（ステップＳ４３）。
【００４３】
ここで、受信通知先テーブル２７ａに発信元のファクシミリ番号と対応付けて受信通知先として電話番号及び電子メールアドレスを記憶している場合であって両方が受信通知先として選択されているとき、電話番号のみが受信通知先として選択されているとき、又は、電話番号のみを記憶している場合、電話による受信通知を行うと判定する。
また、受信通知先テーブル２７ａに受信通知先として電話番号及び電子メールアドレスを記憶している場合であって電子メールアドレスのみが受信通知先として選択されているとき、又は、電子メールアドレスのみを記憶している場合、電話による受信通知を行わないと判定する。
【００４４】
ステップＳ４３において、電話による受信通知を行うと判定した場合（ステップＳ４３：ＹＥＳ）、制御部２１は、音声メッセージ生成部２９にて受信通知を行う音声メッセージを生成する（ステップＳ４４）。そして、制御部２１は、受信通知先テーブル２７ａに記憶している電話番号に発呼し（ステップＳ４５）、受信通知先の電話との回線が所定時間内に接続されたか否かを判定する（ステップＳ４６）。
【００４５】
ステップＳ４６において、回線が接続されなかったと判定した場合（ステップＳ４６：ＮＯ）、制御部２１は、リダイヤル回数は設定回数よりも少ないか否かを判定する（ステップＳ４７）。ステップＳ４７において、リダイヤル回数は設定回数よりも少ないと判定した場合（ステップＳ４７：ＹＥＳ）、制御部２１はリダイヤルすべく、ステップＳ４５に処理を戻す。
ステップＳ４７において、リダイヤル回数は設定回数と同じであると判定した場合（ステップＳ４７：ＮＯ）、記録部２３にて通知エラーレポートをプリントアウトする（ステップＳ４８）。
【００４６】
ステップＳ４６において、回線が接続されたと判定した場合（ステップＳ４６：ＹＥＳ）、制御部２１は、音声メッセージ生成部２９にて生成した音声メッセージを送信する（ステップＳ４９）。
ステップＳ４８又はステップＳ４９の処理後、制御部２１は、さらに電子メールによる受信通知を行うか否かを判定し（ステップＳ５０）、電子メールによる受信通知を行わないと判定した場合（ステップＳ５０：ＮＯ）、処理を終了する。
ここで、受信通知先テーブル２７ａに受信通知先として電話番号及び電子メールアドレスを記憶している場合であって、両方が受信通知先として選択されているとき、さらに電子メールによる受信通知を行うと判定する。
【００４７】
ステップＳ４３において、電話による受信通知を行わない（電子メールによる受信通知を行う）と判定した場合（ステップＳ４３：ＮＯ）、又はステップＳ５０において、さらに電子メールによる通知を行うと判定した場合（ステップＳ５０：ＹＥＳ）、制御部２１は、電子メールメッセージ生成部３０にて受信通知を行う電子メールメッセージを生成する（ステップＳ６１）。そして、制御部２１は、受信通知先テーブル２７ａに記憶している電子メールアドレスに対して、電子メールメッセージ生成部３０にて生成した電子メールメッセージを送信し（ステップＳ６２）、送信が正常に完了したか否かを判定する（ステップＳ６３）。
【００４８】
ステップＳ６３において、送信が正常に完了したと判定した場合（ステップＳ６３：ＹＥＳ）、処理を終了する。
ステップＳ６３において、送信が正常に完了しなかったと判定した場合（ステップＳ６３：ＮＯ）、制御部２１は、電子メールメッセージの再送信回数は設定回数よりも少ないか否かを判定する（ステップＳ６４）。ステップＳ６４において、再送信回数は設定回数よりも少ないと判定した場合（ステップＳ６４：ＹＥＳ）、制御部２１は、電子メールを再送信すべく、ステップＳ６２に処理を戻す。
ステップＳ６４において、再送信回数は設定回数と同じであると判定した場合（ステップＳ６４：ＮＯ）、記録部２３にて通知エラーレポートをプリントアウトし（ステップＳ６５）、処理を終了する。
【００４９】
【発明の効果】
第１発明によれば、ファクシミリ装置が、画像データを送信し、画像データを送信した旨を、電話又は電子メール等によって送信通知先に対して通知することにより、送信相手はファクシミリ装置が画像データを受信したことを認識することができるので、送信した画像データを送信相手により早く確認させることができ、業務等の効率があがる。
【００５０】
第２発明によれば、送信相手が電話番号又は電子メールアドレス等の送信通知先情報を複数人で共有している場合に、送信相手の名前をさらに付け加えて画像データを送信した旨を送信通知先に対して通知することにより、送信相手にファクシミリ装置が画像データを受信したことをより確実に認識させることができる。
【００５１】
第３発明によれば、ファクシミリ装置が、画像データを受信し、画像データを受信した旨を、電話又は電子メール等によって受信通知先に対して通知することにより、ユーザはファクシミリ装置が画像データを受信したことを認識することができるので、受信した画像データをより早く確認することができ、業務等の効率があがる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係るファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明に係るファクシミリ装置が備える送信通知用宛先テーブルの記憶内容の一例を示す模式図である。
【図３】本発明に係るファクシミリ装置が生成する送信通知及び送信エラー通知の電子メールメッセージの内容の一例を示す模式図である。
【図４】本発明に係るファクシミリ装置の制御部の処理手順を示すフローチャートである。
【図５】本発明に係るファクシミリ装置の制御部の処理手順を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施の形態２に係るファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図７】本発明の実施の形態２に係るファクシミリ装置が備える受信通知先テーブルの記憶内容の一例を示す模式図である。
【図８】本発明の実施の形態２に係るファクシミリ装置の制御部の処理手順を示すフローチャートである。
【図９】本発明の実施の形態２に係るファクシミリ装置の制御部の処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１、２１　制御部
７ａ　送信通知用宛先テーブル
９、２９　音声メッセージ生成部
１０、３０　電子メールメッセージ生成部
２７ａ　受信通知先テーブル
【図１】
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【図２】
2004048513.tif 000004
【図３】
2004048513.tif 000005
【図４】
2004048513.tif 000006
【図５】
2004048513.tif 000007
【図６】
2004048513.tif 000008
【図７】
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【図８】
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【図９】
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