(57)【要約】【課題】複数のネットワークデバイスに対して一ヶ所で管理を行うことができ、且つフォルダ読み取り宛先情報を暗号化することで、セキュリティの確保ができる管理プログラムおよびシステムを提供すること。【解決手段】ネットワークデバイスから暗号化された宛先情報を取得する（ステップ２０）。そして、宛先情報を復号化し（ステップ２１）、宛先情報を編集する（ステップ２２）。編集とは、パス名、ユーザー名、パスワードなどを設定することをいう。その後、宛先情報を暗号化し（ステップ２３）、ネットワークデバイスへ暗号化した宛先情報を送信する（ステップ２４）。フォルダ読み取り宛先情報を暗号化するので、セキュリティの確保を図ることができる。また、ＰＣ１８を使うことにより、ネットワークデバイスでの操作にくらべ操作性が高まり、複数のネットワークデバイスに対して１ヶ所で管理を行うことができる。【選択図】          図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークデバイスから暗号化されたフォルダ読み取り宛先情報を取得する取得機能と、
この取得機能で取得された暗号化されたフォルダ読み取り宛先情報を復号化する復号化機能と、
この復号化機能で復号化されたフォルダ読み取り宛先情報を編集する編集機能と、
この編集機能で編集されたフォルダ読み取り宛先情報を暗号化する暗号化機能と、
この暗号化機能で暗号化されたフォルダ読み取り宛先情報をネットワークデバイスへ送信する送信機能と、
をコンピュータに実現させることを特徴とするフォルダ読み取り宛先管理プログラム。
【請求項２】
ネットワークデバイスからセキュリティ情報のみ暗号化されたフォルダ読み取り宛先情報を取得する取得機能と、
この取得機能で取得されたセキュリティ情報のみ暗号化されたフォルダ読み取り宛先情報を編集する編集機能と、
この編集機能で編集されたフォルダ読み取り宛先情報を暗号化する暗号化機能と、
この暗号化機能で暗号化されたフォルダ読み取り宛先情報をネットワークデバイスへ送信する送信機能と、
をコンピュータに実現させることを特徴とするフォルダ読み取り宛先管理プログラム。
【請求項３】
ネットワークデバイスと接続可能な情報処理装置において、この情報処理装置に請求項１または請求項２記載のフォルダ読み取り宛先管理プログラムを備えたことを特徴とするフォルダ読み取り宛先管理システム。
【請求項４】
請求項１または請求項２記載のフォルダ読み取り宛先管理プログラムをコンピュータに実現させることを特徴とするフォルダ読み取り宛先管理プログラムが格納された記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、指定されたサーバのフォルダに直接読み取ることができるスキャナ機能を有するネットワークデバイスにおけるフォルダ読み取り宛先管理プログラムおよびシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、インターネット、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）などのネット環境の著しい整備により、ネットワークに接続されたコンピュータなどの情報処理装置と各種デバイスの間でデータを送受信し、且つ管理するシステムが提案され、普及してきている。このような、ネット環境に対応した技術の例として以下の文献を挙げることができる。
【特許文献１】特開２００２−２４４９０４
【特許文献２】特開平１１−１５０６２２号
【特許文献３】特開２００２−４４３６１
【特許文献４】特開２００２−１８９６８６
まず、特許文献１は、ネットワークバックアップシステムに関し、送信元端末の識別情報を認識することにより、指定のフォルダに蓄積するネットワークバックアップシステムで、送信端末ごとの一覧を作成する等の機能を実現することを目的としている。
特許文献２は、ファイル管理装置、方法、及び記憶媒体に関し、インターフェース部を介してパーソナルコンピュータに接続されたファクシミリ装置を利用したファイル管理装置が開示されている。
特許文献３は、ネットワークスキャナに関し、配信先端末装置に画像デ−タを配信する際の操作性を高めた、ネットワ−クに対応したスキャナが提案されている。
特許文献４は、文書配信システム、文書配信装置、文書登録依頼装置、文書登録方法及び記憶媒体に関し、電子メールの送信時に、所定の書式で文書管理機能を有するサーバのフォルダ情報を付加することで、添付ファイルを所定のフォルダに対して容易に登録・処理することを可能とし、文書管理機能を有するサーバに対する自動配信処理を効率良く行うことができるようにしている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、スキャナの読み取り宛先として任意のサーバのフォルダ（ディレクトリ）を指定でき、直接そのフォルダへ文書の登録が可能なスキャナ機能を有するネットワークデバイスにおけるフォルダ読み取り宛先情報を、複数のネットワークデバイスに対しパーソナルコンピュータ（ＰＣ）を使って一元管理ができれば、ユーザーにとって大変使い勝手のよい環境となる。しかし、一方で、ネットワーク環境では、複数のユーザーがアクセス可能であることを前提としているため、重要なデータが第三者に窃取される危険性が常に付きまとっている。
そこで、本発明の第１の目的は、複数のネットワークデバイスに対して一ヶ所で管理を行うことができ、且つフォルダ読み取り宛先情報を暗号化することで、セキュリティを確保することができる管理プログラムおよびシステムを提供することである。
また、本発明の第２の目的は、ネットワークデバイスにおける暗号化方法を統一する必要がなくなり、また宛先管理プログラムではセキュリティ情報を知ることを不可能とすることで、よりセキュリティの強度が高い管理プログラムおよびシステムを提供することである。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明では、ネットワークデバイスから暗号化されたフォルダ読み取り宛先情報を取得する取得機能と、この取得機能で取得された暗号化されたフォルダ読み取り宛先情報を復号化する復号化機能と、この復号化機能で復号化されたフォルダ読み取り宛先情報を編集する編集機能と、この編集機能で編集されたフォルダ読み取り宛先情報を暗号化する暗号化機能と、この暗号化機能で暗号化されたフォルダ読み取り宛先情報をネットワークデバイスへ送信する送信機能と、備えたフォルダ読み取り宛先管理プログラムにより、前記第１の目的を達成する。
【０００５】
請求項２記載の発明では、ネットワークデバイスからセキュリティ情報のみ暗号化されたフォルダ読み取り宛先情報を取得する取得機能と、この取得機能で取得されたセキュリティ情報のみ暗号化されたフォルダ読み取り宛先情報を編集する編集機能と、この編集機能で編集されたフォルダ読み取り宛先情報を暗号化する暗号化機能と、この暗号化機能で暗号化されたフォルダ読み取り宛先情報をネットワークデバイスへ送信する送信機能と、備えたフォルダ読み取り宛先管理プログラムにより、前記第１の目的を達成する。
【０００６】
請求項３記載の発明では、ネットワークデバイスと接続可能な情報処理装置において、この情報処理装置に請求項１または請求項２記載のフォルダ読み取り宛先管理プログラムを備えたことにより、前記第１または第２の目的を達成する。
請求項４記載の発明では、請求項１または請求項２記載のフォルダ読み取り宛先管理プログラムが格納された可能記憶媒体を提供することにより、前記第１または第２の目的を達成する。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好適な実施の形態について、図１から図５を参照して詳細に説明する。
図１は、本発明の実施例の処理を説明する図である。ネットワーク内にサーバー１２、ネットワークスキャナ１４、ＭＦＰ（デジタル複合機）１６、およびパーソナルコンピュータ（ＰＣ）１８が各々接続されている。サーバー１２には、フォルダ１があり、また、ＰＣ１８には、フォルダ読み取り宛先管理プログラムがインストールされている。なお、このフォルダ読み取り宛先管理プログラムは、ＰＣ１８以外の、例えば他のネットワークデバイスにインストールされていてもよい。
【０００８】
図２は、第１の実施例に係るユーザー画面の一例を示した図である。
まず、「登録番号（Ｒ）」編集エディットボックスは、宛先の登録番号を編集し、「名前（Ｎ）」編集エディットボックスは、宛先の名前を編集する。
「プロトコル」選択ラジオボタンでは、ユーザーがプロトコル（ＳＭＢ、ＦＴＰ）を選択する。
「ポート番号（Ｏ）」編集エディットボックスは、ＦＴＰが選択された際のポート番号を編集し、「サーバ名（Ｓ）」編集エディットボックスは、宛先のサーバ名を編集する。
【０００９】
次に、「パス名（Ｔ）」編集エディットボックスは、宛先のパス名を編集し、「ユーザー名（Ｕ）」編集エディットボックスは、アクセス時に使用するユーザー名を編集する。
「パスワード（Ｐ）」編集エディットボックスは、アクセス時に使用するパスワードを編集する。
ＯＫボタンは、設定を適用後、ダイアログを閉じ、キャンセルボタンは、編集状況に関わらず、そのままダイアログを閉じる。
【００１０】
図３は、第１の実施例の処理手順を示したフローチャートである。まず、ネットワークデバイスから宛先情報を取得し（ステップ１０）、そして、宛先情報を編集する（ステップ１１）。ここで、編集とは、パス名、ユーザー名、パスワードなどを設定することをいう。その後、ネットワークデバイスへ宛先情報を送信する（ステップ１２）。
この第１の実施例では、ＰＣ１８を使うことにより、ネットワークデバイスでの操作にくらべ操作性が高まり、また、複数のネットワークデバイスに対して１ヶ所で管理を行うことができる。
【００１１】
図４は、第２の実施例の処理手順を示したフローチャートである。
まず、ネットワークデバイスから暗号化された宛先情報を取得する（ステップ２０）。そして、宛先情報を復号化し（ステップ２１）、宛先情報を編集する（ステップ２２）。その後、宛先情報を暗号化し（ステップ２３）、ネットワークデバイスへ暗号化した宛先情報を送信する（ステップ２４）。
この第２の実施例では、フォルダ読み取り宛先情報を暗号化することで、セキュリティの確保を図ることができる。
【００１２】
図５は、第３の実施例の処理手順を示したフローチャートである。
まず、ネットワークデバイスからセキュリティ情報のみが暗号化された宛先情報を取得する（ステップ３０）。そして、宛先情報を編集する（ステップ３１）。ここで、セキュリティ情報は部分的な修正は不可とし、新しく設定する場合のみ可とする。その後、セキュリティ情報を暗号化し（ステップ３２）、ネットワークデバイスへ（暗号化したセキュリティ情報を含む）宛先情報を送信する（ステップ３３）。この実施例では、プログラム側の暗号化方法とネットワークデバイスでの復号化方法は統一する。
この第３の実施例では、ネットワークデバイスにおける暗号化方法を統一する必要がなくなり、またフォルダ管理読み取り宛先管理プログラムではセキュリティ情報を知ることが不可能となり、セキュリティの強度が高まる。
【００１３】
第４の実施例は、図１のように上記実施例の処理を行うプログラムを格納したＰＣ１８からなる構成を提供する。
第５の実施例は、第４の実施例におけるプログラムを既存のＰＣ１８に提供するために、当該プログラムをＰＣにインストールするためのインストールキットをコンピュータ読み取り可能な記憶媒体（例えば、ＣＤ−Ｒ、イメージファイル等）に格納する。
【００１４】
【発明の効果】
請求項１記載の発明では、複数のネットワークデバイスに対して一ヶ所で管理を行うことができ、且つフォルダ読み取り宛先情報を暗号化することで、セキュリティを確保することができる。
請求項２記載の発明では、ネットワークデバイスにおける暗号化方法を統一する必要がなくなり、またフォルダ管理読み取り宛先管理プログラムではセキュリティ情報を知ることが不可能となり、セキュリティの強度が高まる。
【００１５】
請求項３記載の発明では、例えばＰＣにフォルダ読み取り宛先管理プログラムを導入することで、フォルダ読み取り宛先の管理ができる。
請求項４記載の発明では、既存のユーザーのＰＣにこのプログラムをインストールすることで、フォルダ読み取り宛先の管理ができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施例の処理を説明する図である。
【図２】本実施例で用いるユーザーに提示する画面の例を示した図である。
【図３】第１の実施例の処理手順を示したフローチャートである。
【図４】第２の実施例の処理手順を示したフローチャートである。
【図５】第３の実施例の処理手順を示したフローチャートである。
【符号の説明】
１２  サーバー
１４  ネットワークスキャナ
１６  ＭＦＰ（デジタル複合機）
１８  パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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