(57)【要約】【課題】電子名刺によって送信する発信者の個人情報を、配信先に応じて柔軟に変更する。【解決手段】電子名刺配信システム１０は、発信元クライアントＣＬ１と、電子名刺配信サーバＷＳと、配信先クライアントＣＬ２，ＣＬ３とがインターネットにより接続されることにより構成される。発信元クライアントＣＬ１は、電子名刺配信サーバＷＳを用いて電子名刺を配信するクライアントであり、配信先クライアントＣＬ２，ＣＬ３は、配信された電子名刺を受信するクライアントである。電子名刺配信サーバＷＳには、電子名刺データベースＤＢが格納されており、電子名刺データベースＤＢには電子名刺の配信先と各配信先に配信されるべき個人情報の項目とが対応づけて記録されている。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク経由で電子名刺の配信を行う電子名刺配信装置であって、
前記電子名刺の発信者に関して、前記電子名刺により配信されるべき個人情報を記憶した個人情報記憶部と、
前記電子名刺の配信先と各配信先に配信されるべき前記個人情報の項目とを対応付けて記憶した配信先別項目記憶部と、
前記電子名刺の配信要求を入力する配信要求入力部と、
前記各記憶部から各配信先に応じた個人情報を抽出する抽出部と、
前記抽出した個人情報に基づき前記電子名刺を前記各配信先に配信する電子名刺配信部と、
を備える電子名刺配信装置。
【請求項２】
請求項１に記載の電子名刺配信装置であって、
前記配信要求入力部は、更に、前記電子名刺の配信先の指定を入力し、
前記電子名刺配信部は、該指定された配信先に対して前記電子名刺を配信する、電子名刺配信装置。
【請求項３】
請求項１に記載の電子名刺配信装置であって、
前記電子名刺は前記個人情報を名刺状に配置した名刺画像を表示するためのデータであり、
前記個人情報を配置するためのレイアウト情報を前記発信者と対応付けて記憶したレイアウト情報記憶部を備える、電子名刺配信装置。
【請求項４】
請求項３に記載の電子名刺配信装置であって、
前記レイアウト情報記憶部は、前記各配信先に対応付けて前記レイアウト情報を記憶する、電子名刺配信装置。
【請求項５】
請求項３または４に記載の電子名刺配信装置であって、
前記電子名刺配信部は、前記レイアウト情報と前記個人情報とに基づき前記名刺画像を生成する名刺画像生成部を備える、電子名刺配信装置。
【請求項６】
請求項１〜５のいずれかに記載の電子名刺配信装置であって、
前記電子名刺配信部は、前記電子名刺を前記配信先宛の電子メールに添付して配信する、電子名刺配信装置。
【請求項７】
コンピュータがネットワーク経由で電子名刺の配信を行う電子名刺配信装置であって、
前記コンピュータは、
前記電子名刺の発信者に関して、前記電子名刺により配信されるべき個人情報を記憶した個人情報記憶部と、
前記電子名刺の配信先と各配信先に配信されるべき前記個人情報の項目とを対応付けて記憶した配信先別項目記憶部と、を備え、
（ａ）  前記電子名刺の配信要求を入力する工程と、
（ｂ）  前記各記憶部から各配信先に応じた個人情報を抽出する工程と、
（ｃ）  前記抽出した個人情報に基づき前記電子名刺を前記各配信先に配信する工程と、
を含む電子名刺配信方法。
【請求項８】
コンピュータがネットワーク経由で電子名刺の配信を行うためのプログラムであって、
前記コンピュータは、
前記電子名刺の発信者に関して、前記電子名刺により配信されるべき個人情報を記憶した個人情報記憶部と、
前記電子名刺の配信先と各配信先に配信されるべき前記個人情報の項目とを対応付けて記憶した配信先別項目記憶部と、を備えており、
前記電子名刺の配信要求を入力する機能と、
前記各記憶部から各配信先に応じた個人情報を抽出する機能と、
前記抽出した個人情報に基づき前記電子名刺を前記各配信先に配信する機能と、
を前記コンピュータに実現させるためのプログラム。
【請求項９】
請求項８に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークを介して電子名刺を配信する技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、インターネットを利用したＡＳＰ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｅｒｖｉｃｅ  ｐｒｏｖｉｄｅｒ）型サービスとして、電子名刺の配信システムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。このシステムによれば、ウェブサーバに登録されたユーザ同士で電子名刺の授受を行うことができる。
【０００３】
また、近年の電子メール送受信ソフトウェア（メーラ）は、ｖＣａｒｄと呼ばれる電子名刺が標準的に利用可能となっている。このようなメーラは、ｖＣａｒｄが添付された電子メールを受信すると、送信者の個人情報を自動的にアドレス帳に登録することができる。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００２−２６９２２１号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上述した従来の電子名刺の配信方法では、相手にとって必要のない個人情報までも送信されてしまう場合があった。例えば、仕事とは関係のないプライベートな相手にも勤務先の住所や電話番号が送信されてしまう場合などである。
【０００６】
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、電子名刺によって送信する発信者の個人情報を、配信先に応じて柔軟に変更可能な技術の提供を目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段およびその作用・効果】
上記課題の少なくとも一部を解決するため、本発明を以下のように構成した。すなわち、
ネットワーク経由で電子名刺の配信を行う電子名刺配信装置であって、
前記電子名刺の発信者に関して、前記電子名刺により配信されるべき個人情報を記憶した個人情報記憶部と、
前記電子名刺の配信先と各配信先に配信されるべき前記個人情報の項目とを対応付けて記憶した配信先別項目記憶部と、
前記電子名刺の配信要求を入力する配信要求入力部と、
前記各記憶部から各配信先に応じた個人情報を抽出する抽出部と、
前記抽出した個人情報に基づき前記電子名刺を前記各配信先に配信する電子名刺配信部と、を備えることを要旨とする。
【０００８】
本発明の電子名刺配信装置によれば、例えば、仕事用の電子名刺とプライベート用の電子名刺を使い分けるといったように、電子名刺の配信先に応じて異なる内容の個人情報を配信することができる。個人情報の項目としては、例えば、名前、住所、電話番号、勤務先名、勤務先住所、電子メールアドレス等を挙げることができる。電子名刺の配信先は、個人であってもよいしグループでもよい。電子名刺のデータフォーマットは、例えば、単純なテキストデータでもよいし、ｖＣａｒｄ規格を用いるものとしてもよい。電子名刺は、例えば、電子メールに添付することによって配信してもよいし、単独で配信先のＩＰアドレスやＭＡＣアドレス宛てに配信するものとしてもよい。また、上記ネットワークとは、インターネットのような広域的なネットワークであってもよいし、ＬＡＮのように比較的限定的なネットワークであってもよい。
【０００９】
上記電子名刺配信装置において、
前記配信要求入力部は、更に、前記電子名刺の配信先の指定を入力し、
前記電子名刺配信部は、該指定された配信先に対して前記電子名刺を配信するものとしてもよい。こうすることにより、ユーザは、柔軟に電子名刺の配信先を選択することができる。
【００１０】
また、上記電子名刺配信装置において、
前記電子名刺は前記個人情報を名刺状に配置した名刺画像を表示するためのデータであり、
前記個人情報を配置するためのレイアウト情報を前記発信者と対応付けて記憶したレイアウト情報記憶部を備えるものとしてもよい。
【００１１】
こうすることにより、通常の紙媒体の名刺と同様のイメージで電子名刺を生成することができる。さらに、上記レイアウト情報記憶部が、各配信先に対応付けてレイアウト情報を記憶するものとすれば、配信先毎に異なるレイアウトの電子名刺を生成することもできる。
【００１２】
名刺を表す画像を生成するため、前記電子名刺配信部は、前記レイアウト情報と前記個人情報とに基づき前記名刺画像を生成する名刺画像生成部を備えるものとしてもよい。その他、電子名刺として前記レイアウト情報と前記個人情報とを受信した配信先の装置が、所定のソフトウェアにより名刺を表す画像を生成するものとしてもよい。
【００１３】
本発明は、上述した電子名刺配信装置としての構成以外にも、例えば、コンピュータによる電子名刺の配信方法や、電子名刺を配信するためのプログラム、かかるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体等の態様として実現することができる。コンピュータ読み取り可能な記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスクやＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＩＣカード、ハードディスク等の種々の媒体を利用することができる。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について実施例に基づき次の順序で説明する。
Ａ．電子名刺配信システムの全体構成：
Ｂ．電子名刺配信サーバのソフトウェア構成：
Ｃ．電子名刺データベースの構成：
Ｄ．電子名刺配信処理：
Ｅ．変形例：
【００１５】
Ａ．電子名刺配信システムの全体構成：
図１は、実施例としての電子名刺配信システム１０の全体構成を示す説明図である。電子名刺配信システム１０は、発信元クライアントＣＬ１と、配信先クライアントＣＬ２，ＣＬ３と、電子名刺配信サーバＷＳにより構成されている。これらの装置はインターネットＩＮＴを介して接続されている。
【００１６】
発信元クライアントＣＬ１は、電子名刺配信サーバＷＳを用いて電子名刺を配信するクライアントであり、配信先クライアントＣＬ２，ＣＬ３は、配信された電子名刺を受信するクライアントである。ここでは、発信元クライアントを１台、配信先クライアントを２台示したが、台数に限定はない。また、説明の都合上、各クライアントに別個の名称を付したが、発信元クライアントが配信先クライアントになる場合もあるし、配信先クライアントが発信元クライアントになる場合もある。
【００１７】
発信元クライアントＣＬ１および配信先クライアントＣＬ２，ＣＬ３は、汎用のパーソナルコンピュータであり、オペレーティングシステムやウェブブラウザ、メーラなどがインストールされている。電子名刺配信サーバＷＳは、ウェブサーバ機能やメール送信機能を備え、電子名刺の配信を行うための電子名刺配信プログラムがインストールされている。
【００１８】
発信元クライアントＣＬ１は、電子名刺配信サーバＷＳにインターネットＩＮＴを介してアクセスし、電子名刺に掲載すべき個人情報や電子名刺の配信先の登録を行う。電子名刺配信サーバＷＳは、発信元クライアントＣＬ１から電子名刺の発信要求を入力すると、配信先クライアントＣＬ２，ＣＬ３に電子名刺を配信する。図では、配信先クライアントＣＬ２，ＣＬ３に対して、それぞれ異なる内容の電子名刺（名刺Ａおよび名刺Ｂ）が配信された例を示した。
【００１９】
電子名刺の配信方法としては、例えば、配信先クライアントＣＬ２，ＣＬ３のユーザ宛に電子名刺を添付した電子メールを送信することにより行うことができる。また、配信先クライアントＣＬ２，ＣＬ３のＩＰアドレスやＭＡＣアドレス宛に電子名刺を表す所定の情報（ＨＴＭＬページ等）を送信するものとしてもよい。
【００２０】
Ｂ．電子名刺配信サーバのソフトウェア構成
図２は、電子名刺配信サーバＷＳのソフトウェア構成を示す説明図である。上述したように、電子名刺配信サーバＷＳには、電子名刺配信プログラムがインストールされている。電子名刺配信プログラムは、図示するように、ＵＩ処理部２０と、個人情報登録部３０と、配信先登録部４０と、レイアウト登録部５０と、配信要求入力部６０と、電子名刺配信部７０と、データベース制御部８０とを備えている。
【００２１】
ＵＩ処理部２０は、発信元クライアントＣＬ１にインストールされたウェブブラウザに対して、所定のユーザインタフェースの提供を行う。発信元クライアントＣＬ１のユーザは、このユーザインタフェースを介して電子名刺配信サーバＷＳに対する種々の操作を行う。
【００２２】
個人情報登録部３０は、発信元クライアントＣＬ１のユーザからＵＩ処理部２０を介して個人情報の入力を受ける。個人情報とは、例えば、ユーザの氏名や住所、電話番号などの情報である。
【００２３】
配信先登録部４０は、発信元クライアントＣＬ１のユーザからＵＩ処理部２０を介して電子名刺を配信する配信先の入力を受ける。配信先は、個人であってもよいし、同好会やサークルなどの団体であってもよい。
【００２４】
レイアウト登録部５０は、発信元クライアントＣＬ１のユーザからＵＩ処理部２０を介して配信先毎の電子名刺のレイアウト情報の入力を受ける。レイアウト情報とは、電子名刺に掲載すべき個人情報の項目の指定や、個人情報を配置する位置、電子名刺の形状などの情報である。
【００２５】
データベース制御部８０は、個人情報登録部３０や配信先登録部４０、レイアウト登録部５０が入力した情報を電子名刺データベースＤＢに登録する。また、電子名刺配信部７０が電子名刺の配信を行う際には、電子名刺データベースＤＢから種々の情報の抽出を行う。
【００２６】
配信要求入力部６０は、発信元クライアントＣＬ１のユーザからＵＩ処理部２０を介して、電子名刺を配信したい旨の指示を入力する。また、このような配信要求の入力の際に、ユーザから配信先の指定を受けることができる。配信先の指定は、１箇所でもよいし複数箇所でもよい。
【００２７】
電子名刺配信部７０は、この配信要求に従って、登録された配信先に電子名刺の配信を行う。配信先の指定があった場合、電子名刺配信部７０は、指定された配信先にのみ電子名刺を配信する。配信先の指定がなかった場合には、登録された全ての配信先に電子名刺を配信するものとしてもよい。電子名刺配信部７０は、電子名刺データベースＤＢから入力した種々の情報に基づき名刺を表す画像を生成する名刺画像生成部７１も備える。
【００２８】
Ｃ．電子名刺データベースの構成：
図３は、電子名刺データベースＤＢに記録される個人情報テーブルの構成図である。個人情報テーブルには、個人情報登録部３０により入力されたユーザ毎の個人情報がデータベース制御部８０により登録される。登録される情報としては、例えば、ユーザＩＤやパスワード、名前、ニックネーム、生年月日、血液型、星座、趣味、出身地、好きな色、好きな食べ物、自宅住所、自宅メールアドレス、自宅電話番号、携帯電話番号、勤務先名、所属部署、役職、勤務先メールアドレス、勤務先住所、勤務先電話番号などを挙げることができる。
【００２９】
図４は、電子名刺データベースＤＢに記録される配信先テーブルの構成図である。配信先テーブルには、配信先登録部４０により入力された配信先の情報が登録される。登録される情報は、配信先の名称や、その配信先を構成するメンバーのメールアドレス等である。図では、配信先として、「取引先」「友人」「○○同好会」といったグループが登録されている例を示した。もちろん配信先は、グループではなく、個人であってもよい。また、メールアドレス以外にも、メンバーの名前や配信先のＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス等の情報を登録してもよい。その他、配信先テーブルには、配信する電子名刺のレイアウトタイプを指定する情報が配信先毎に記録される。
【００３０】
図５は、電子名刺データベースＤＢに記録される名刺レイアウトテーブルの構成図である。名刺レイアウトテーブルには、上記レイアウトタイプに対応した詳細な電子名刺のレイアウト情報が記録される。レイアウト情報としては、電子名刺に掲載すべき個人情報の項目の指定や、電子名刺の形状、掲載する個人情報の配置位置などが記録される。
【００３１】
以上のように、本実施例の電子名刺データベースＤＢでは、配信先テーブルと名刺レイアウトテーブルとがレイアウトタイプ情報によってリンクすることにより、電子名刺の配信先と各配信先に配信されるべき個人情報の項目とが対応付けられている。すなわち、配信先テーブルと名刺レイアウトテーブルとが本発明の配信先別項目記憶部に相当する。
【００３２】
Ｄ．電子名刺配信処理：
図６は、電子名刺配信処理のフローチャートである。フローチャートには、発信元クライアントＣＬ１（左側）と、電子名刺配信サーバＷＳ（中央）と、配信先クライアントＣＬ２，ＣＬ３（右側）の処理をそれぞれ示した。
【００３３】
まず、発信元クライアントＣＬ１は、電子名刺配信サーバＷＳに対してユーザ登録を行う（ステップＳ１０）。ユーザ登録とは、個人情報の登録や、配信先の登録、電子名刺のレイアウトの登録を行うことをいう。電子名刺配信サーバＷＳはこれらの情報を電子名刺データベースＤＢの所定のテーブルに記録する。
【００３４】
次に、送信元クライアントＣＬ１は、電子名刺配信サーバＷＳに対して電子名刺の配信先の指定と配信要求を行う（ステップＳ１１）。配信先の指定は、配信先テーブルに登録した配信先の中から指定する。配信先を指定しない場合は、デフォルトで、登録した全ての配信先に配信するものとしてもよい。
【００３５】
次に、電子名刺配信サーバＷＳは、指定された配信先に対応する種々の情報を電子名刺データベースＤＢから抽出する（ステップＳ１２）。例えば、配信先として図４の「友人」が指定された場合には、配信先テーブルから、その「友人」を構成するメンバーのメールアドレスが抽出され、更に、電子名刺のレイアウトタイプとしてタイプＢが指定される。図５の名刺レイアウトテーブルからは、このタイプＢに対応した個人情報の項目が指定され、その項目を配置する位置情報が抽出される。更に、個人情報テーブルからは、名刺レイアウトテーブルにより指定された項目に対応するユーザの個人情報が抽出される。
【００３６】
次に、電子名刺配信サーバＷＳは、上記ステップＳ１２で抽出した種々の情報を用いて名刺を表す画像を生成する（ステップＳ１３）。そして、生成した画像を電子メールに添付し、上記ステップＳ１２によって抽出されたメールアドレス（ここでは、配信先クライアントＣＬ２，ＣＬ３とする。）に対して配信する（ステップＳ１４）。最後に、電子名刺配信サーバＷＳは、配信が完了した旨の通知を発信元クライアントＣＬ１に送信し（ステップＳ１５）、電子名刺の配信処理は終了する。
【００３７】
以上の処理を行うことにより、本実施例の電子名刺配信システム１０は、配信先に応じて異なる内容の電子名刺を配信することができる。従って、例えば、仕事用やプライベート用といった用途に応じて柔軟に電子名刺を使い分けることが可能となる。
【００３８】
Ｅ．変形例：
上記電子名刺配信処理では、名刺を表す画像を生成して配信するものとした。しかし、例えば、抽出した個人情報を基にｖＣａｒｄ規格に基づく電子名刺を生成して配信するものとしてもよい。また、抽出した個人情報を単純にテキストデータとして電子メールに添付あるいは追記して配信するものとしてもよい。また、電子メールではなく、配信先クライアントＣＬ２，ＣＬ３にインストールされたウェブブラウザ宛に電子名刺を掲載したＨＴＭＬページを送信するものとしてもよい。また、配信は、必ずしも電子名刺配信サーバＷＳが能動的に行う必要はなく、配信先クライアントＣＬ２，ＣＬ３から電子名刺配信サーバＷＳにアクセスがあった際に行うものとしてもよい。
【００３９】
上記電子名刺配信処理では、電子名刺配信サーバＷＳが上記ステップＳ１３において名刺を表す画像を生成するものとした。しかし、配信先クライアントＣＬ２，ＣＬ３が生成するものとしてもよい。この場合、上記ステップＳ１３を省略し、上記ステップＳ１２で抽出した個人情報やレイアウト情報を配信先クライアントＣＬ２，ＣＬ３に配信する。そして、配信先クライアントＣＬ２，ＣＬ３にインストールされた所定のソフトウェアがそれらの情報をもとに名刺を表す画像を生成する（図６において点線で示したステップＳ１６）。
【００４０】
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明は上記実施例に限定されず、その趣旨を逸脱しない範囲で、種々の構成を採ることができることはいうまでもない。例えば、ソフトウェア的に処理した機能をハードウェア的に実現することも可能である。また、電子名刺の配信を電子名刺配信サーバＷＳが行うものとしたが、上記電子名刺配信プログラムと同様の構成を発信元クライアントＣＬ１に適用することにより、サーバを介すことなく電子名刺を配信する構成としてもよい。
【図面の簡単な説明】
【図１】電子名刺配信システム１０の概略構成を示す説明図である。
【図２】電子名刺配信サーバＷＳのソフトウェア構成を示す説明図である。
【図３】個人情報テーブルの構成図である。
【図４】配信先テーブルの構成図である。
【図５】名刺レイアウトテーブルの構成図である。
【図６】電子名刺配信処理のフローチャートである。
【符号の説明】
１０…電子名刺配信システム
２０…ＵＩ処理部
３０…個人情報登録部
４０…配信先登録部
５０…レイアウト登録部
６０…配信要求入力部
７０…電子名刺配信部
７１…名刺画像生成部
８０…データベース制御部
ＣＬ１…発信元クライアント
ＣＬ２，ＣＬ３…配信先クライアント
ＩＮＴ…インターネット
ＷＳ…電子名刺配信サーバ
ＤＢ…電子名刺データベース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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