(57)【要約】【課題】ＸＭＬ形式のコンテンツデータを出版社が管理して、作業の進捗状況や版数の管理、改訂情報のデータベース化を行うことができる書籍出版作業支援システムおよび書籍出版作業支援プログラムを提供する。【解決手段】ＸＭＬ形式に変換された文書は、ＸＭＬデータサーバ１０のブック編集作業場１２に登録される。ブック編集ＰＣ・２０は、このＸＭＬ文書をダウンロードし、編集作業を行う。編集作業を完了したＸＭＬ文書は、設定されたＤＴＤにより検証された後、ブック編集作業場１２に出力される。また、ブック編集ＰＣ・２０は、ＸＭＬ文書をゲラ印刷し、著者の校正にまわす。原稿が固まった時点で、改訂用に必要な情報にインラインタグを付与し、ブック保管庫１１に格納する。そして、印刷会社へ入稿する形式でデータを出力する。【選択図】　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信ネットワークにより相互に接続された、ＸＭＬ文書の管理と保管を行うサーバと、ＸＭＬ文書の編集と校正を行う編集端末装置とを備える書籍出版作業支援システムであって、
前記編集端末装置は、
前記サーバからダウンロードしたＸＭＬ文書の編集と校正作業を行う編集校正手段と、
編集または校正を終了した前記ＸＭＬ文書を出力する出力手段とを備え、
前記サーバは、
入力されたＸＭＬ文書を登録し、前記編集端末装置による登録されたＸＭＬ文書の編集と校正作業の進捗状況および更新履歴を管理する管理手段と、前記ＸＭＬ文書の印刷イメージを提供する印刷イメージ確認手段とを有する文書編集作業部と、
前記文書編集作業部からの校正を終了したＸＭＬ文書を格納する文書記憶手段と、該文書記憶手段により格納されたＸＭＬ文書の版数、改訂数を管理する版数管理手段とを有する文書保管部とを備える
ことを特徴とする書籍出版作業支援システム。
【請求項２】
前記編集端末装置は、文書の構成に応じた、カバー、前書き、本文などＸＭＬ文書の編集用仕様書を用意し、その中から選択して文書ごとの構造を構成することを特徴とする請求項１に記載の書籍出版作業支援システム。
【請求項３】
前記文書保管部は、保管するＸＭＬ文書の仕様書を定義し、入力されたＸＭＬ文書の構造を前記仕様書により検証して格納するすることを特徴とする請求項１に記載の書籍出版作業支援システム。
【請求項４】
前記サーバの前記文書編集作業部において編集と校正作業を行うＸＭＬ文書と、前記サーバの前記文書保管部に格納されるＸＭＬ文書とが共有するデータを格納する共通情報データベースを、さらに設けたことを特徴とする請求項１に記載の書籍出版作業支援システム。
【請求項５】
前記編集端末装置は、ＸＭＬ文書の中で前記共通情報データベースから情報を取得する文字列に対して、タグを付して共通情報データベース中のデータとリンクを取るための情報を属性値として設定することを特徴とする請求項１に記載の書籍出版作業支援システム。
【請求項６】
ＸＭＬ形式のコンテンツデータを登録し、編集と校正作業を行うステップと、
前記ＸＭＬ文書の編集と校正の進捗状況および更新履歴を管理するステップと、
編集または校正の終了後に前記ＸＭＬ文書の印刷イメージを出力し、確認するステップと、
前記ＸＭＬ文書の中で属性値として前記共通情報データベースから情報を取得する文字列に対して、タグを付して属性値を設定するステップと、
前記入力されたＸＭＬ文書および編集と校正作業を終了したＸＭＬ文書を格納するステップと、
前記格納されたＸＭＬ文書の版数、改訂数を管理するステップと
をコンピュータに実行させるための書籍出版作業支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、出版する書籍をＸＭＬ形式の階層構造を有するデータで保管し、編集と校正作業、およびＸＭＬ文書の管理を行う書籍出版作業支援システムおよび書籍出版作業支援プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の書籍出版作業の流れは、書籍の企画立案後、著者により原稿が執筆され、出版社は、入手した原稿に対して内容の調査や点検作業を行う。さらに、編集と校正を行った後、著者による校正が行われる。図７は、従来の作業の流れを示す図である。出版社における調査、点検と編集（ステップＳ１０１）、印刷会社におけるゲラ印刷（ステップＳ１０２）、出版社・著者による校正（ステップＳ１０３）が繰り返し行われる作業である。出版社・著者による校正には、印刷会社によって原稿を組版したゲラが使用される。直しの指示は、ゲラに直接書き込まれ、この校正原稿が再び印刷会社に渡され、校正刷りされる。このように組版段階から、書籍の電子データは、印刷会社に保有されることになり、出版社には、当該書籍の最終の電子データは残らない。
【０００３】
また、編集、校正作業や調査、点検作業では、一部についてコンピュータによる自動化が進められているが、まだ人手によらなければできない作業も多く残されている。また、裁判例、法令名、条名、人名などを含む書籍の場合、これらの原典確認は人手によって行われている。また、コンピュータおよび通信ネットワークを利用した文書電子化支援システムとして、特許文献１に記載されるものが知られている。このシステムは、電子図書館などの文書データベースの構築に際し、複数の作業者によるデータ登録を効率よく行なうための作業管理を支援するシステムである。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００１−３４４３９３号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
上述のように、従来の書籍出版作業では、校正段階での電子データが印刷会社に保有されることになり、出版社の電子データに校正内容が反映されないことから、出版社による校正原稿の履歴や版数の管理が難しいという問題があった。また、人手に頼る作業が多く、原典確認を必要とする個所の多い書籍などでは、膨大な確認作業を人手により行うことになり、作業の効率化、精度の向上が難しいという問題があった。
【０００６】
この発明は、上記の点に鑑みてなされたもので、その目的は、校正段階における電子データを出版社が管理して、作業の進捗状況や版数の管理を直接行うことができる書籍出版作業支援システムおよび書籍出版作業支援プログラムを提供することにある。また、他の目的は、通信ネットワークで接続された複数の作業者が同時にサーバへアクセスして作業することを可能にし、さらに、原典確認を必要とする情報を共通情報としてデータベース化することにより、手作業をなくし、作業の効率を高めることができる書籍出版作業支援システムおよび書籍出版作業支援プログラムを提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記の課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、通信ネットワークにより相互に接続された、ＸＭＬ文書の管理と保管を行うサーバと、ＸＭＬ文書の編集と校正を行う編集端末装置とを備える書籍出版作業支援システムであって、前記編集端末装置は、前記サーバからダウンロードしたＸＭＬ文書の編集と校正作業を行う編集校正手段と、編集または校正を終了した前記ＸＭＬ文書を出力する出力手段とを備え、前記サーバは、入力されたＸＭＬ文書を登録し、前記編集端末装置による登録されたＸＭＬ文書の編集と校正作業の進捗状況および更新履歴を管理する管理手段と、前記ＸＭＬ文書の印刷イメージを提供する印刷イメージ確認手段とを有する文書編集作業部と、前記文書編集作業部からの校正を終了したＸＭＬ文書を格納する文書記憶手段と、該文書記憶手段により格納されたＸＭＬ文書の版数、改訂数を管理する版数管理手段とを有する文書保管部とを備えることを特徴とする書籍出版作業支援システムである。
【０００８】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の書籍出版作業支援システムにおいて、前記編集端末装置は、文書の構成に応じた、カバー、前書き、本文などＸＭＬ文書の編集用仕様書を用意し、その中から選択して文書ごとの構造を構成することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の書籍出版作業支援システムにおいて、前記文書保管部は、保管するＸＭＬ文書の仕様書を定義し、入力されたＸＭＬ文書の構造を前記仕様書により検証して格納することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項４に記載の発明は、請求項１に記載の書籍出版作業支援システムおいて、前記サーバの前記文書編集作業部において編集と校正作業を行うＸＭＬ文書と、前記サーバの前記文書保管部に格納されるＸＭＬ文書とが共有するデータを格納する共通情報データベースを、さらに設けたことを特徴とする。
【００１１】
また、請求項５に記載の発明は、請求項１に記載の書籍出版作業支援システムにおいて、前記編集端末装置は、ＸＭＬ文書の中で前記共通情報データベースから情報を取得する文字列に対して、タグを付して共通情報データベース中のデータとリンクを取るための情報を属性値として設定することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項６に記載の発明は、ＸＭＬ形式のコンテンツデータを登録し、編集と校正作業を行うステップと、前記ＸＭＬ文書の編集と校正の進捗状況および更新履歴を管理するステップと、編集または校正の終了後に前記ＸＭＬ文書の印刷イメージを出力し、確認するステップと、前記ＸＭＬ文書の中で属性値として前記共通情報データベースから情報を取得する文字列に対して、タグを付して属性値を設定するステップと、前記入力されたＸＭＬ文書および編集と校正作業を終了したＸＭＬ文書を格納するステップと、前記格納されたＸＭＬ文書の版数、改訂数を管理するステップとをコンピュータに実行させるための書籍出版作業支援プログラムである。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。図１は、同実施形態による書籍出版作業支援システムの構成図である。同図において、２０−１〜ｎ（ｎは自然数）は、ＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ　Ｍａｒｋｕｐ　Ｌａｎｇｕａｇｅ）文書の編集、校正を行う編集端末装置であり、パーソナルコンピュータなどが用いられる。編集端末装置２０−１〜ｎの台数に制限はなく、出版作業の内容に応じて決められる。１０は、ＸＭＬデータサーバであり、通信ネットワーク１００を介して編集端末装置２０−１〜ｎと接続する。ＸＭＬデータサーバ１０は、編集端末装置２０−１〜ｎに共通の作業場を提供するブック（ＢＯＯＫ）編集作業場１２と、ＸＭＬ文書の格納と管理を行うブック保管庫１１を有する。なお、ブック編集作業場１２およびブック保管庫１１は同一サーバ上ではなく、別のサーバにそれぞれ設けられていてもよい。
【００１４】
図２は、システムを構成する各部の機能とデータの流れを示す図である。ブック編集作業場１２は、入力されたＸＭＬ文書の編集校正作業の状態管理、編集端末装置（以下、ブック編集ＰＣと呼ぶ）２０へ指定された範囲のダウンロード、およびブック保管庫１１へのＸＭＬ文書の出力を行う。編集校正作業の状態管理では、編集校正範囲としてダウンロードしたデータについて、初校編集中、初校校正中などの完成度合いを表すステータスと、編集中、ダウンロード可能などの状態を表すステータスを設定して作業状態を管理する。ブック保管庫１１へ格納するＸＭＬ文書については、編集校正作業が完了しているか確認した後、出力する。また、編集校正作業で確認する印刷イメージをＸＭＬ文書と適用するＸＳＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ　Ｓｔｙｌｅｓｈｅｅｔ　Ｌａｎｇｕａｇｅ）を指定して、最終組版に可能な限り近い形式で確認することができる。
【００１５】
ブック保管庫１１は、ＸＭＬ文書の仕様書（以下、ＤＴＤと呼ぶ）で検証してＸＭＬ文書を格納する。ＸＭＬ文書の登録は、ブック編集作業場１２から行う。ＸＭＬ文書の格納の際に、タイトルが変わらず版が同一の場合は、上書きし、版が変わる場合、別ファイルで保存する。管理する全てのＸＭＬ文書に対して、バージョンの管理を行い、版数、増補、改訂数が表現される。また、ＸＭＬ文書の出力は、用途を改訂用、または外部出力用に指定して行う。外部出力用は、印刷用ＤＴＤ、Ｗｅｂ配信用ＤＴＤなど指定されたＤＴＤに合った形式で出力される。
検索は、書誌情報のキーワード、属性値設定のタグ、および書籍の指定によって行うことができる。共通情報ＤＢ・１３は、ブック編集作業場１２とブック保管庫１１のＸＭＬ文書から共通に取得対象となる共通情報を格納する。この共通情報ＤＢ・１３内のデータは編集作業中の文書、完成した文書の両方で使用される。
【００１６】
ブック編集ＰＣ・２０は、ブック編集作業場１２からダウンロードしたＸＭＬ文書の編集を行い、作成したＸＭＬ文書について該当するＤＴＤにより構造の検証を行う。そして、ＤＴＤに合致しない構造については、エラーが認識できる形で保存可能である。ＸＭＬ文書の中で属性値として共通情報ＤＢ・１３から情報を取得する文字列に対して、タグ（以下、インラインタグと呼ぶ）を付して属性値を設定する。インラインタグ属性設定機能は、インラインタグを付与する候補タグ設定、タグの属性値を入力する属性値個別設定、採用するタグを選択する採用タグ選択、外部データベースを検索し、属性値の設定情報を取得するタグ設定個所検索、タグ候補削除の機能を有する。
【００１７】
出版する書籍を、文書内のデータが階層構造を有するＸＭＬ文書にするには、文書構造を階層化する必要がある。図４は、書籍の文書構造の一例を示す図である。書籍は、書誌情報と内容情報に分類される。そして、書誌情報は、タイトル情報、基本情報、概要情報に分けられる。内容情報は、カバー、前書き、本文、後書きに分割され、さらに、本文は、編、章、節に階層化される。このような、書籍の構造に合わせてＤＴＤを定義する。図５は、ＤＴＤの概念図を示し、図６は、ＤＴＤ定義の分担を示す。
【００１８】
ブック保管庫１１では、図５に示すように、書誌情報と書籍構成を定義する書籍ＤＴＤが定義される。書籍ＤＴＤには、例えば、ＪｅｐａＸ（日本電子出版協会出版データフォーマット標準化研究委員会が開発した電子出版交換フォーマット）をカスタマイズしたものが用いられる。ブック編集作業場１２では、編集、校正を行うため、柔軟な文書構造を扱えることが必要であり、ＤＴＤは定義されない。ブック編集ＰＣ・２０では、編集ファイルの単位に対応した編集ＤＴＤが用意される。編集ＤＴＤは、書籍ＤＴＤから編集ファイルとなるＤＩＶ階層部分を抜き出した形のＤＴＤとなる。図６に示すように、編集ＤＴＤは、カバー、前書き、本文、後書き用に数パターンのＤＴＤが用意され、その中から選択して書籍毎の構造を構成する。
【００１９】
図３は、本実施の形態による書籍出版作業支援システムの処理の流れを説明する図である。図１〜図３を参照して、本実施の形態の動作について以下に説明する。先ず、著者によって作成されたコンテンツデータ３０、または３１は、変換ツールによってＸＭＬ文書３２に変換される（ステップＳ１１）。ＸＭＬ文書３２は、ブック編集作業場１２に登録される。ブック編集ＰＣ・２０は、ＸＭＬ文書３２の作業対象の範囲を指定してブック編集作業場１２からダウンロードする。部分指定の場合、対象となる構造の最上位階層以下の階層構造は全て範囲に含め、指定範囲に合わせたＤＴＤを付加してダウンロードされる。
【００２０】
ブック編集ＰＣ・２０は、ダウンロードしたＸＭＬ文書の編集作業を行う（ステップＳ１２）。編集作業を完了したＸＭＬ文書は、設定されたＤＴＤにより検証された後、ブック編集作業場１２に登録される。ブック編集作業場１２は、入力されたＸＭＬ文書の編集作業が完了しているか否かを確認して、完了している場合、ブック保管庫１１に格納する。ブック保管庫１１に格納されたことを確認した後、ブック編集作業場１２の当該ＸＭＬ文書は削除される。一方、ブック編集ＰＣ・２０は、編集作業を完了した原稿をゲラ印刷し（ステップＳ１３）、著者の校正にまわす（ステップＳ１４）。著者による校正が終わった原稿は、出版社に戻さる。この校正原稿に基づいて、ブック編集ＰＣ・２０は、校正対象の範囲を指定してブック編集作業場１２からダウンロードし、校正作業を行う。著者と出版社による校正が繰り返されて校正作業が終わり、原稿が固まった時点で、改訂用に必要な情報、例えば、裁判例、法令名などにインラインタグを付与する（ステップＳ１５）。なお、インラインタグの付与は原稿が固まった時点つまり校了時とは限らず、どの段階においても付与することが可能である。また、原典確認の効率化のため、インラインタグを付与し、共通情報ＤＢ・１３の情報を参照しつつ校正作業を行う場合もある。
【００２１】
インラインタグの付与は、次の手順で行われる。先ず、ブック編集ＰＣ・２０により、共通情報ＤＢ・１３から属性値を取得する必要のあると思われる候補となる文字列にタグを付ける。次に、候補状態のインラインタグの内容に対応する情報を共通情報ＤＢ・１３から取得し、属性値へ設定する。属性値設定済みのタグの確認を行い、候補状態のインラインタグから採用するタグを選択して確定する。インラインタグ付与を完了したＸＭＬ文書は、ブック編集作業場１２にアップロードされ、ブック編集作業場１２によりブック保管庫１１に格納される（ステップＳ１６）。そして、印刷会社へ入稿する形式でコンテンツデータを出力する（ステップＳ１７）。
【００２２】
なお、上記実施形態においては、１台のサーバ１０がＸＭＬ文書の管理と保管を共に行うようになっているが、この発明における「ＸＭＬ文書の管理と保管を共に行うサーバ」には、１台のサーバに限らず、例えば、２台のサーバがＸＭＬ文章の管理と保管をそれぞれ行う場合も含まれる。
また、上記実施形態における共通情報ＤＢ・１３は、ネットワーク１００に接続されていればどこに設けられていてもよい。
【００２３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、出版社においてＸＭＬ形式の書籍データを編集、組版の段階から管理することができるので、作業の進捗状況や版数の管理が容易になり、さらに、著者による校正のためのゲラ印刷を、印刷会社に出さずに出版社で行うことができるので、リードタイムを短縮できるため、出版作業効率を一層高めることができるという効果が得られる。また、原典確認作業が効率化されるだけでなく、校正の精度が向上する。また、改訂箇所をもれなく抽出することが可能となり、改訂の精度が向上する。
また、共通作業場をサーバに備え、通信ネットワークで接続された複数の編集端末から同時にアクセスして作業することが可能になるため、作業効率を高めることができる。
【００２４】
さらに、書籍データは、構造化されたＸＭＬ形式のデータで保管されるので、データの再利用が容易であり、また、改訂に必要な情報にタグを付してデータベース化できるため、改訂作業が容易になり、出版作業のコストを大幅に削減できるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態による書籍出版作業支援システムを示す概念図である。
【図２】同実施形態の書籍出版作業支援システムの構成とデータの流れを示す図である。
【図３】同実施形態の書籍出版作業支援システムの処理の流れを示す図である。
【図４】書籍の文書構造の一例を示す図である。
【図５】書籍のＤＴＤの概念図である。
【図６】ＤＴＤ定義の分担を示す図である。
【図７】従来の書籍出版作業の流れを示す図である。
【符号の説明】
１０　ＸＭＬデータサーバ
１１　ブック（ＢＯＯＫ）保管庫
１２　ブック（ＢＯＯＫ）編集作業場
１３　共通情報ＤＢ（データベース）
２０−１〜２０−ｎ　編集端末装置（ブック編集ＰＣ）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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