(57)【要約】【課題】封入物の誤封入を防ぐ。【解決手段】封入物ＤＢに、封入物コードと封入物名称と封入物画像とを関連付けて記憶し、封入物情報表示部が、入力されたロット番号をキーとして、封入物作業のロットを識別するためのロット番号と当該ロットに含まれる封入物の封入コードの情報を含んだサマリー情報ＤＢを参照することにより封入物コードを取得し、この封入された封入物コードをキーとして封入物ＤＢを参照することにより、当該封入物コードと関連付けられた封入物名称及び封入物画像を取得し、この取得された封入物名称及び封入物画像とを画面に表示して出庫現物との目視確認を促がす。【選択図】　　　図１
2004059120.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
封入物コードと封入物名称と封入物画像とを関連付けて記憶する封入物データベースと、
封入物作業のロットを識別するためのロット番号と当該ロットに含まれる封入物の封入コードの情報を含んだサマリー情報を受信するサマリー情報受信手段と、
前記サマリー情報受信手段が受信した前記サマリー情報を記憶するサマリー情報データベースと、
ロット番号の入力を受け付け、この入力されたロット番号をキーとして前記サマリー情報データベースを参照することにより封入物コードを取得し、この封入された封入物コードをキーとして前記封入物データベースを参照することにより、
当該封入物コードと関連付けられた封入物名称及び封入物画像を取得し、この取得された封入物名称及び封入物画像とを画面に表示する封入物情報表示手段と、
を具備することを特徴とする封入物点検用装置。
【請求項２】
封入物を封入する際に封入物を確認するために用いられる封入物点検用装置のための封入物点検方法であって、
封入物コードと封入物名称と封入物画像とを関連付けて封入物データベースに記憶する工程と、
封入物作業のロットを識別するためのロット番号と当該ロットに含まれる封入物の封入コードとの情報を含んだサマリー情報を受信し、サマリー情報データヘベースに記憶する工程と、
ロット番号の入力を受け付け、この入力されたロット番号をキーとして前記サマリー情報データベースを参照して封入物コードを取得する工程と、
前記封入された封入物コードをキーとして前記封入物データベースを参照することにより当該封入物コードと関連付けられた封入物名称及び封入物画像を取得する工程と、
前記取得された封入物名称及び封入物画像とを画面に表示する工程と、
を具備することを特徴とする封入物点検方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、封入物点検装置及びその方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、キュッシュカードやクレジットカードの普及が進み、多くの人がこれらカードを手軽に利用するようになった。このようなカードは、通常、利用者が銀行やクレジット会社と契約した後、利用会員に送られるようになっている。
【０００３】
ところで、利用者へのカード送付は、カード規約やカード案内と共に郵送で行われるのが普通であり、また、カードの郵送用封筒への収納は、その量が拡大していることから、近年、機械的に行われるようになった。これらカードに同封されるカード利用案内のみならず、ダイレクトメール等一般的な印刷物についても同様であり、これらは、従来、発送指示データに含まれるの封入物コードを元にこれら封入物の出庫を行い、封入作業が行なわれていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら上記した従来技術によれば、発送指示データに含まれる封入コードを読み違えた場合に、正しい封入物でないことがチェックできず、また、改版等により絵柄等、若干の内容変化があった場合でも封入コードが変更されないことが多いため、旧版の封入物を誤って出庫するミスが発生しやすい。このように、従来、封入物の誤封入を引き起こしやすい環境にあった。
【０００５】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、封入物コードと画像を関連付けて記憶し、出庫作業時に目視確認を促がすことで封入物の誤封入を防ぐことのできる、封入物点検装置及びその方法を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記した課題を解決するために本発明の封入物点検用装置は、封入物コードと封入物名称と封入物画像とを関連付けて記憶する封入物データベースと、封入物作業のロットを識別するためのロット番号と当該ロットに含まれる封入物の封入コードの情報を含んだサマリー情報を受信するサマリー情報受信手段と、前記サマリー情報受信手段が受信した前記サマリー情報を記憶するサマリー情報データベースと、ロット番号の入力を受け付け、この入力されたロット番号をキーとして前記サマリー情報データベースを参照することにより封入物コードを取得し、この封入された封入物コードをキーとして前記封入物データベースを参照することにより、当該封入物コードと関連付けられた封入物名称及び封入物画像を取得し、この取得された封入物名称及び封入物画像とを画面に表示する封入物情報表示手段と、を具備することを特徴とする。
ここで、「ロット」とは封入パターンをいい、例えばカードの場合、１枚のカードに対してＡ、Ｂ、Ｃの封入物を入れ、このＡ、Ｂ、Ｃの封入物の括りに対して一つのロット番号が付される。
【０００７】
上記した課題を解決するために本発明は、封入物を封入する際に封入物を確認するために用いられる封入物点検用装置のための封入物点検方法であって、封入物コードと封入物名称と封入物画像とを関連付けて封入物データベースに記憶する工程と、封入物作業のロットを識別するためのロット番号と当該ロットに含まれる封入物の封入コードとの情報を含んだサマリー情報を受信し、サマリー情報データヘベースに記憶する工程と、ロット番号の入力を受け付け、この入力されたロット番号をキーとして前記サマリー情報データベースを参照して封入物コードを取得する工程と、前記封入された封入物コードをキーとして前記封入物データベースを参照することにより当該封入物コードと関連付けられた封入物名称及び封入物画像を取得する工程と、前記取得された封入物名称及び封入物画像とを画面に表示する工程と、を具備することを特徴とする。
【０００８】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の封入物点検用装置を用いて封入物の点検を行う、封入作業点検システムのデータの流れを説明するために引用した図である。
【０００９】
図１において、１は発券指示データ保有装置であり、この発券指示データ保有装置１は、ユーザから、ロット番号、カードコード、封入物コード、会員番号、お客様氏名、カード有効期限、ティッピング色等の発券指示データを受信し、保有する。ここで、ロット番号とは、発券指示データを識別するためのコードをいう。
【００１０】
２は本発明の封入物点検装置であり、この封入物点検装置２は、事前に封入物のイメージ画像を取り込んで封入物データベース（ＤＢ）へ登録してあり、封入作業開始前までにロットの登録を行い、発券指示データ保有装置１からサマリー情報を切り出して取り込む。ここでサマリーデータとは、発券指示データの中の、ロット番号、カードコード、封入物コード、通数等のデータをいう。
そして、点検作業員によって入力されるロット番号に基づき、およびその封入物コードに基づき、対応する封入物の画像を封入物ＤＢから読み出してモニタ表示し、先に出庫した封入物との目視照合を促がす。目視照合が得られた場合は、ロット番号、通数等の封入情報に従って封入作業が行われる。
【００１１】
図２は、本発明の封入物点検用装置の内部構成を示すブロック図である。本発明の封入物点検用装置２は、Ｉ／Ｏ（通信）インタフェース部２１と、封入物データベース２２と、サマリー情報受信部２３と、サマリー情報データベース２４と、封入物情報表示部２５で構成される。
【００１２】
Ｉ／Ｏ（通信）インタフェース部２１は、本発明の封入物点検用装置２とインラインもしくはオンライン（インライン接続の場合、Ｉ／Ｏインタフェース、オンライン接続の場合、通信インタフェース）で接続される発券指示データ保有装置１とのインタフェースを司る。封入物データベース２２は、事前に封入物コードと封入物名称と封入物画像とが関連付けて記憶される記憶装置である。
一方、サマリー情報受信部２３は、封入物作業のロットを識別するためのロット番号と当該ロットに含まれる封入物の封入コードの情報を含んだサマリー情報を受信し、その受信結果は、サマリー情報ＤＢ２４に格納される。また、封入物情報表示部２５は、ロット番号の入力を受け付け、この入力されたロット番号をキーとしてサマリー情報ＤＢ２４を参照することにより封入物コードを取得し、更に、この封入された封入物コードをキーとして封入物ＤＢ２２を参照することにより、当該封入物コードと関連付けられた封入物名称及び封入物画像を取得し、この取得された封入物名称及び封入物画像とを画面に表示する。
【００１３】
図３は、図２に示す本発明実施形態の動作を説明するために引用したフローチャートである。
以下、図３に示すフローチャートを参照しながら本発明実施形態の動作について詳細に説明する。
【００１４】
ユーザは、事前にカード送付に必要な封入物の実物、封入物コード、封入物名称等に関する情報を開示し、開示を受けた発券指示データ保有装置１は、それら情報を保有しておく。なお、封入物の画像データは、直接、封入物点検用装置２へ送信してもよい。
封入物点検用装置２は、ユーザから受領した封入物をスキャナ等により取り込み、封入物コード、名称等書誌的事項を入力して封入物画像と関連付けて封入物ＤＢ２２に格納しておく（Ｓ３１）。
一方、ユーザは、発券指示データを作成し、発券指示データ保有装置１を介して本発明の封入物点検用装置２へ転送もしくは送信する。これをＩ／Ｏ（通信）インタフェース部２１を介して受信した封入物点検用装置２は、その発券指示データからサマリー情報を切り出し、サマリー情報受信部２３を介して封入物の特定に必要な封入物コード、及び封入作業に必要なロット番号、カードコード、通数を取り込み、サマリー情報ＤＢ２４に格納する（Ｓ３２）。
【００１５】
そして、封入物点検用装置２は、点検作業者からロット番号の入力を受け付け、封入物情報表示部２５は、この入力されたロット番号をキーとしてサマリー情報ＤＢ２４を参照することにより封入物コードを取得する（Ｓ３３）。そして、この封入物コードをキーとして封入物ＤＢ２２を参照することにより、当該封入物コードと関連付けられた封入物名称及び封入物画像を取得し、この取得された封入物名称及び封入物画像とをモニタ表示して点検作業員に目視確認を促がす（Ｓ３４）。
このことにより、点検作業員は、モニタ上に表示された封入物の封入コードを元に倉庫から封入物を出庫し、画像と手元の封入物を目視照合する。ここで照合が得られれば、ロット番号、通数等の封入情報に従って封入作業が行われる。そして封緘後、郵便局に差し出され、郵送される。
【００１６】
図４に上記した封入作業の工程が示されている。最後に纏めの意味で図４に示す工程図を参照して点検作業者の作業工程について説明する。
封入物の棚入庫後、点検作業者は、入庫した封入物が新規または改版の場合、そのイメージ画像の登録を行う（ａ）。
次に、封入作業前までにロット（封入作業単位）の登録を行い、加工札紙を見ながら封入物の棚出庫を行う（ｂ）。最後に、点検作業用装置２のモニタ画面を見ながら出庫封入物の現物との目視照合を行い（ｃ）、この目視照合が得られたときに封入封緘を行う（ｄ）。
【００１７】
【発明の効果】
以上説明のように本発明によれば、事前に封入物のコードと画像を関連付けてデータベース化（封入物ＤＢ２２）しておき、封入物情報表示手段が、ロット番号の入力を受け付けて封入物ＤＢを参照することにより、封入物コードと関連付けられた画像を取得し画面表示して目視確認を促がすことで封入物の監視を行うことができ、封入物の封入コードの読み違えがなくなり、誤封入の発生頻度が少なくなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の封入物点検用装置を用いて封入物の点検を行う、封入作業点検システムのデータの流れを説明するために引用した図である。
【図２】本発明の封入物点検用装置の内部構成を示すブロック図である。
【図３】図２に示す本発明実施形態の動作を説明するために引用したフローチャートである。
【図４】本発明によってなされる封入作業の各工程を説明するために引用した図である。
【符号の説明】
１…発券指示データ保有装置、２…封入物点検用装置、２１…Ｉ／Ｏ（通信）インタフェース部、２２…封入物ＤＢ、２３…サマリー情報受信部、２４…サマリー情報ＤＢ、２５…封入物情報表示部
【図１】
2004059120.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
2004059120.tif 000006