(57)【要約】【課題】ひとつの宛先表を共用しながらも、ネットワークに接続することやサーバを必要とすること無しに、各ユーザに許可された宛先のみ参照可能とする画像処理装置を提供すること。【解決手段】画像データの送信手段１６０と、個別の宛先毎に参照用コード１１２をもつ送信宛先１１１を記憶する送信宛先記憶手段１１０と、宛先参照コード入力手段１３０とを持ち、入力された参照コード１１２が宛先表１１１内の参照コード１１２と合致するかを認証する参照コード認証手段と、合致した宛先を表示する宛先表示手段とを持つ画像処理装置。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データの送信を行い、送信宛先情報を記憶することが可能な、宛先記憶手段をもつ画像処理装置において
すべてのユーザに共通な宛先記憶手段と、宛先毎に参照用のコードとを持ち、
入力された宛先参照コードと合致した宛先のみをユーザに使用可能とすることを特徴とした宛先毎に参照識別コードをもつ送信宛先を記憶する画像処理装置。
【請求項２】
請求項１の画像処理装置において、画像処理装置を使うための部門管理用ＩＤを入力時に宛先参照用コードを同時に入力することを特徴とした宛先毎に参照識別コードをもつ送信宛先を記憶する画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は画像を送信することができ、送信宛先情報を記憶することができる画像処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
イメージスキャナなどでは、スキャンした原稿イメージを電子メイルで送信するなどの方法で、画像データを送信することが可能となっている。
【０００３】
また、宛先情報を簡単な操作で指定できるように、電子メイルのアドレスや電話番号を名称とともに、宛先表として記憶しておくことが一般に行われている。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００１−２３８０３４号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
一般にプリンタなどの機器に組み込まれた記憶容量は大きくなく、宛先表は機器に一つしかないものが多い。この場合、自分で入力した宛先が他のユーザに見えてしまうという問題がある。
【０００６】
さらに、宛先表が一つの為、誤操作により間違った宛先を指定してしまうと、機密にすべき画像が意図しない宛先に送られてしまうという不具合があった。
【０００７】
なお、ユーザ別に宛先表を設けると大容量の記憶装置を装備することが必要となり、コストアップにつながってしまう。ネットワーク上のホストに宛先表を持たせることも可能であるが、ネットワークやデータサーバが必要となってしまう。
【０００８】
一方、前記の問題を解決するために各宛先に参照用のコードを設けた場合、宛先表を参照するたびに参照コードを入力させると、操作が煩雑になるという問題があった。
【０００９】
本発明は、上記第一の問題に鑑みてなされたものであり、ひとつの宛先表を共用しながらも、ネットワークに接続することやサーバを必要とすること無しに、各ユーザに許可された宛先のみ参照可能とする画像処理装置を提供することを目的とする。
【００１０】
また、上記第二の問題に鑑みてなされたものであり、許可された宛先を表示させるための参照コード入力を最小限の手間で入力することを可能とする画像処理装置を提供することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記の問題点を解決するための一手段として、本発明の画像処理装置は以下の構成を備える。
【００１２】
即ち、画像データの送信手段と、個別の宛先毎に参照用コードをもつ送信宛先を記憶する送信宛先記憶手段と、宛先参照コード入力手段とを持ち
入力された参照コードが宛先表内の参照コードと合致するかを認証する参照コード認証手段と、合致した宛先を表示する宛先表示手段とをもつ画像処理装置。
【００１３】
画像処理装置を使用する部門を識別するための部門ＩＤ入力手段と、部門ＩＤ入力と同時に宛先表参照コードを入力させるための参照コード入力手段とをもつ画像処理装置。
【００１４】
以上、本発明を整理して要約すれば以下の構成に集約できる。
【００１５】
（１）画像データの送信を行い、送信宛先情報を記憶することが可能な、宛先記憶手段をもつ画像処理装置において
すべてのユーザに共通な宛先記憶手段と、宛先毎に参照用のコードとを持ち、
入力された宛先参照コードと合致した宛先のみをユーザに使用可能とすることを特徴とした宛先毎に参照識別コードをもつ送信宛先を記憶する画像処理装置。
【００１６】
（２）前記（１）の画像処理装置において、画像処理装置を使うための部門管理用ＩＤを入力時に宛先参照用コードを同時に入力することを特徴とした宛先毎に参照識別コードをもつ送信宛先を記憶する画像処理装置。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明にかかわる一実施形態について、図面を参照して詳細に説明する。
【００１８】
（実施例）
図１に本発明の画像処理装置を用いたシステムのブロック図を示す。画像処理装置１００は複数の機能から成り立っている。宛先表記憶手段１１０は画像送信先の情報を記憶したもので、電子メイルアドレスやＦＡＸ番号などの宛先情報１１１とユーザが宛先を参照する時の識別に用いる参照コード１１２を含んでいる。
【００１９】
参照コード入力手段１３０は宛先表を表示する際にユーザから表示すべき宛先を識別するための参照コードを受け付ける。操作部手段１２０は情報を表示するためのＬＣＤパネルとユーザからの入力を受け付けるキーボードから成り立つ。宛先表の表示や参照コードの入力は操作部手段を用いて行われる。
【００２０】
画像読み込み手段１５０は紙原稿をスキャンして画像イメージに変換する。原稿がホストからのＰＤＬデータであれば、ＰＤＬデータを解析して画像イメージに展開する。送信手段１６０は画像読み込み手段から読み込まれた画像イメージを宛先表記憶手段内のユーザが望む宛先に送信する。送信方法にはネットワークを用いた電子メイルや電話線を用いたＦＡＸなど多様な方法がある。
【００２１】
部門ＩＤ入力手段１８０は画像処理装置を使う際に、部門管理やユーザ管理を行うためのものである。部門ＩＤが書き込まれたカードを読み込むカードリーダやＩＤ入力ダイアログへの暗証番号入力などで実現される。入力された部門毎にプリントや送信ジョブの管理が行われる。
【００２２】
図２に画像送信先を記憶する宛先表の入力画面を示す。宛先表には宛先を区別する宛先名、送信先のメイルアドレス、参照用の参照コード（図中ではアクセスコードと呼ぶ）がある。ユーザは送信作業が簡単に行えるよう、頻繁に画像を送信する宛先を登録しておく。
【００２３】
図３は送信画面である。解像度等画像読み取り設定の変更や送信フォーマットの選択が行える。画面内には宛先表ボタンがあり、あらかじめ登録された宛先を一覧表から選択することができる。
【００２４】
図４は宛先表一覧画面である。はじめは参照コードが登録されていない宛先のみ一覧表示されている。参照コードによって保護されている宛先を追加で表示させたいときには画面内のアクセスコードキーを押してアクセスコード入力画面（図５）を表示させてコードを入力する。
【００２５】
図６は部門ＩＤ入力画面である。画像処理装置の使用状況を部門毎に管理したい場合にはユーザに部門ＩＤとパスワード入力を促すダイアログが表示される。この際、宛先表のアクセスコードも同時に入力させ、次回の部門ＩＤ入力までの間はアクセスコードを記憶しておく。宛先表を表示する際にはアクセスコードがすでに入力されているので、該当する宛先が一覧に含まれて表示され、少ない手間で宛先を参照することができる。
【００２６】
図７に部門ＩＤ入力から送信処理完了確認までの処理の流れを示す。
【００２７】
まず、ユーザは画像処理装置を使うために部門ＩＤ入力画面に部門ＩＤ、パスワード、宛先表アクセスコードを入力する（Ｓ７０１）。正しいＩＤが入力されたことが確認されると、装置は使用可能な状態となる。画像処理装置はコピー、プリンタとしても使用可能であるが、ここでは送信をしたいので送信画面を開く（Ｓ７０２）。画像読み込み解像度や原稿サイズなど読み込み設定を行い（Ｓ７０３）、同時に画像データフォーマットの選択など送信設定も行う（Ｓ７０４）。
【００２８】
データの送信宛先を指定するためにあらかじめ登録してある宛先表を開く（Ｓ７０５）。アクセスコードはすでに入力されているので、アクセスコードが設定されていないものと、アクセスコードが入力値と合致するものが一覧表に表示される。他のアクセスコードをもつ宛先が使いたい場合はアクセスコードボタンを押して、再度入力しなおすことも可能である。所望の宛先が確認できたなら、宛先を一覧表の中から選択する（Ｓ７０６）。
【００２９】
以上で準備は完了なので、原稿を読み取り装置に装着した後、操作パネルのスタートキーを押して読み込みを開始する（Ｓ７０７）。
【００３０】
送信動作終了後、履歴確認画面で送信が正しく行われたかどうかを確認し、必要であれば宛先の変更や再送信を行う（Ｓ７０８）。
【００３１】
【発明の効果】
以上説明したように、本願の請求項１に記載した発明によれば、ひとつの宛先表を共用しながらも、ネットワークに接続することやサーバを必要とすること無しに、各ユーザに許可された宛先のみ参照可能とする画像処理装置を提供することが可能となる。
【００３２】
また、本願の請求項２に記載した発明によれば、許可された宛先を表示させるための参照コード入力を最小限の手間で入力することを可能とする画像処理装置を提供することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の画像処理装置システムのブロック図
【図２】（ａ），（ｂ）  本発明の画像処理装置システムの宛先表入力画面を示す図
【図３】本発明の画像処理装置システムの送信画面を示す図
【図４】本発明の画像処理装置システムの宛先表一覧画面を示す図
【図５】本発明の画像処理装置システムのアクセスコード入力画面を示す図
【図６】本発明の画像処理装置システムの部門ＩＤ入力画面を示す図
【図７】本発明の画像処理装置システムの処理のフローチャート
【符号の説明】
１００  画像処理装置
１１０  宛先表（宛先表記憶手段）
１１１  宛先情報
１１２  参照コード
１２０  操作部手段
１３０  参照コード入力手段
１５０  画像読み込み手段
１６０  画像送信手段
１８０  部門ＩＤ入力手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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