(57)【要約】【課題】見出しカードに特定の色を印刷することで、当該見出しカードが適用されるフォルダー等の検索ミスや、その保管位置の誤り等を防止すること。【解決手段】複数桁の表示領域２０を備えて見出しカードＣが形成されている。この見出しカードＣは、下二桁を印刷領域２０Ａとして、「０」，「０」から始まり、「９」，「９」迄の数字が印刷されているとともに、当該数字毎に特定された色が背景色として印刷されている。印刷領域２０Ａよりも上位の桁に対応する表示領域２０は空欄とされており、例えば、フォルダー１０の使用数に応じて手書きにて昇順となる数字が記入されるようになっている。【選択図】　　　　　図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
一枚のシートに所定の表示領域を設けた見出しカードにおいて、
前記表示領域の少なくとも一部を印刷領域として文字が印刷されるとともに、当該文字毎に特定された色で印刷され、前記印刷領域を除く残りの表示領域は空欄とされていることを特徴とする見出しカード。
【請求項２】
前記シートは中間部に折り曲げ部を備え、この折り曲げ部を挟んで前記表示領域が対称配置されていることを特徴とする請求項１記載の見出しカード。
【請求項３】
前記表示領域はシートの表裏各面に設けられていることを特徴とする請求項１又は２記載の見出しカード。
【請求項４】
前記シートは、一枚のカード形成用帯状シートから分離して得られることを特徴とする請求項１，２又は３記載の見出しカード。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は見出しカードに係り、特に、病院等の医療機関における患者のカルテを保管するフォルダー、バインダー等に利用することに適した見出しカードに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、医療機関においては、患者毎に準備されたフォルダーを利用してカルテを保管するシステムが採用されている。このシステムによるフォルダーは、受付窓口の近傍に設置された収納棚に立て掛けた姿勢で収納することが通常となるため、カルテを必要とするときの検索を容易なものとするために、フォルダーに見出しカードを収納できる透明なポケットを形成しておき、このポケット内に収納された見出しカードの表示内容を外部より認識して特定のフォルダーを取り出しできるようになっている。
【０００３】
具体的には、図４に示されるように、フォルダー５０を形成する表紙５１の外縁部分より外側に突出する透明なポケット５２を設けておき、このポケット５２内に、患者の診察券に付された番号と同一のカルテ番号を表示した見出しカードＣを収納して外部から認識される。
【０００４】
前記カードＣの図中最下位及び直上の下二桁の表示領域６０には、予め数字が印刷されたラベルＬをラベルシートＬＳから剥離して貼り付けるものとなっている。例えば、第１番目の患者に対応してカルテ番号を「００」としたときには、前記ラベルシートＬＳから横方向に「００」と印刷されている二枚のラベルＬを剥離し、当該ラベルＬを中間で二つ折りしながらシートＳの下二桁表示領域６０の表裏各面に貼付することとなる。ここで、ラベルシートＬＳにおける各ラベルＬには、数字毎に特定されて相互に異なる背景色が付されている。ラベルＬが貼り付けられた見出しカードＣは、フォルダー５０のポケット５２に収納され、下二桁の色が共通する番号を持つ複数のフォルダー５０を一単位として、所定の収納棚に収納することにより、下二桁の表示領域において、色の共通性を有しない他のフォルダーの混在を排除できるようになっている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の見出しカードＣは、ラベルシートＬＳからラベルＬを剥離して貼り付けるものであるため、見出しカードＣの領域内に綺麗に貼り付けることが困難になるという不都合がある。しかも、見出しカードＣのラベルＬを貼付した領域以外の表示領域には、表裏各面に文字を記入するものであるため、表面と裏面に記入された文字の一致が取れない人為的ミスを生ずるリスクがあり、近時問題となっている患者取り違え事故を誘発しかねない。
【０００６】
しかも、ラベルＬを二つ折りして貼り付けるものであるため、貼り付け精度が悪い場合にはポケット５２に収納するときに、ラベルＬの折り曲げ端部がポケットの開口縁に引っ掛かってしまう場合もある。加えて、従来方式では、文字毎にラベルシートＬＳが必要となって管理が煩雑になる他、コスト的にも負担を伴う不都合がある。
【０００７】
【発明の目的】
本発明は、このような不都合に着目して案出されたものであり、その目的は、ラベルを用いた見出しの色分けの必要性を一掃し、見出しカードが適用されるフォルダー等の検索ミスや、その保管位置の誤り等を生ずることのない見出しカードを提供することにある。
【０００８】
また、本発明は、見出しカードの表裏各面を見出し面として使用する場合であっても、各面における上位桁に文字を記入する場合の当該文字の一致関係を確実に保つことのできる見出しカードを提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
前記目的を達成するため、本発明は、一枚のシートに所定の表示領域を設けた見出しカードにおいて、
前記表示領域の少なくとも一部を印刷領域として文字が印刷されるとともに、当該文字毎に特定された色で印刷され、前記印刷領域を除く残りの表示領域は空欄とされる、という構成を採っている。このような構成とすることで、見出しカードの印刷領域に数字等の文字が印刷されるとともに、当該文字を印刷している領域が特定された色で表されることになるため、従来のような、ラベルを必要とすることがなく、誤った文字のラベルを貼り付けるリスクを回避可能となる。しかも、見出しカードには、ラベルを貼り付けた場合のずれや、段差が生じないため、フォルダー等のポケットへの抜き差しもスムースに行うことができる。なお、印刷領域を除く他の表示領域には、手書き又はスタンプ等を用いて文字を記入すればよく、例えば、表示領域を「０」から始まる追い番で四桁と設定した場合には、「９９９９」までのカルテ番号を見出しカードに付すことができる。
【００１０】
【発明の実施の形態】
本発明において、前記シートは中間部に折り曲げ部を備え、この折り曲げ部を挟んで前記表示領域を対称配置する構成を採用することが好ましい。このようにすれば、シートを見開き状態として表示領域への記入作業を行うことができるので、シートを反転させて記入する際に、表面に筆記された文字と裏面に筆記された文字が不一致になるような錯誤を効果的に解消することができる。
【００１１】
また、前記表示領域はシートの表裏各面に設けることができる。このような構成では、ファイルの表紙が透明であるときに、表紙の内面側からも表示内容を確認することができる。
【００１２】
更に、前記シートは、一枚のカード形成用帯状シートから分離して得られるようにすることができる。これにより、一枚ずつに分かれたシートを多数枚用いる場合に比べて管理を容易に行うことができる。また、この構成では、帯状シートをロール状にして保存できる他、所定長さ若しくは幅単位でジグザグに折り畳んだ状態で保存することができる。
【００１３】
【実施例】
以下、本発明の実施例を図面を参照しながら説明する。
【００１４】
図１には、本実施例に係る見出しカードが、カルテ保管用のフォルダーに適用される場合の概略斜視図が示されている。この図において、フォルダー１０は、表表紙１１及び裏表紙１２と、表表紙１１の外縁側部分に設けられて図１中上端側を開口部１３Ａとする透明なポケット１３と、裏表紙１２に連なって当該裏表紙１２の内面側に位置するとともに、裏表紙１２との間に図示しないカルテの端部領域を挟み込む折り返し部１５とを備えて構成されている。ポケット１３には、患者毎に割り当てられるカルテ番号を示す見出しカードＣが挿入されるようになっている。
【００１５】
前記見出しカードＣは、一連となるカード形成用帯状シートＳから一単位づつ切り離されたシートＳ１を用いて構成される。個々のシートＳ１は、罫線１９で区分された上下方向四桁の表示領域２０と、この表示領域２０の上部に位置する西暦表示領域２１とからなる。帯状シートＳの状態では、左右二列を一組として各組毎にミシン目２２によって分離可能に連続した状態となっている。本実施例では、表示領域２０の下二桁を印刷領域２０Ａとして、「０」，「０」が左右二列に印刷されており、右方向に向かって、順次昇番となる「０１」，「０１」，「０２」，「０２」〜「９９」，「９９」までの数字が各二列ずつ印刷されている。ここで、「０」〜「９」までの数字に対応して、数字毎に色違いとなるインキを背景色として印刷領域２０Ａに印刷が施されている。例えば、「０」が印刷された印刷領域２０Ａにベージュ色が用いられた場合、同色は他の数字を印刷した印刷領域２０Ａには用いられないことになる。
【００１６】
前記印刷領域２０Ａを除く残りの表示領域２０、すなわち、印刷領域２０Ａを下二桁としたときの上位桁となる下三桁、下四桁に相当する表示領域２０は空欄とされて原紙の地色（例えば、白色）のままとなっている。この下三桁、下四桁には、患者数の増加に応じて追い番となる数字が手書き又はスタンプ等を用いて表示される。従って、受付患者の第１番目を「００」とした場合に、例えば、１０１人目の患者を受け付けたときには、「００」と印刷されているシートＳ１の下三桁表示領域２０に数字の「１」を手書き又はスタンプ等を用いて左右二列の表示領域２０にそれぞれ表示することとなり、同様に１００１人目の患者を受け付けたときには、「００」と印刷されているカードＣの下三桁表示領域２０に「０」を、下四桁表示領域２０に「１」を記入すれば良いことになる。従って、シートＳにおいて、「９９」まで印刷されているものを用いた場合には、最大９９９９番までのカルテ番号を付すことが可能となる。なお、前記西暦表示領域２１には、西暦の末尾二桁の数字が記入される。
【００１７】
見出しカードＣを構成するシートＳ１は、図２にも示されるように、左右方向幅の略中央部に上下方向に延びる折り曲げ部２５がプレス等の手段で筋状に設けられており、これにより、折り曲げ部２５を挟んで前記表示領域２０，２１が左右対称配置の関係となる。そして、折り曲げ部２５位置で印刷領域２０Ａを表側に表出させるように二枚厚に折り畳むことで、表裏に表示領域２０，２１が表れ、この状態でフォルダー１０のポケット１３に挿入することで当該ポケット１３の各面に番号を表出させることが可能となる。
【００１８】
次に、本実施例に係る見出しカードＣの利用方法について、図３をも参照しながら説明する。
【００１９】
ここでは、第１番目の患者に対して、印刷領域２０Ａに「００」の番号を付するものとし、以後追い番で患者にカルテ番号を付するものとする。順次付されるカルテ番号が「９９」までは、帯状シートＳから切り離したシートＳ１に、受付年度の西暦末尾二桁の数字を手書きにて記入すればよい。この記入は、前述した折り曲げ部２５を折り曲げることなく、見開き状態で行われ、左右の表示内容の一致関係を確認しながら行うことができる。この後、折り曲げ部２５にてシートＳ１を二つ折りして見出しカードＣを完成し、フォルダー１０のポケット１３に挿入すればよい。
【００２０】
このような作業を受付患者順に行って、例えば、患者数が１０１人以上となるときは、下三桁の表示領域２０に「１」以上の数字を手書き又はスタンプにて記入することとなる。ここで、説明の便宜上、図３に示されるように、受付患者数が５９９名に達したと仮定すると、下二桁表示領域２０に「００」を有している見出しカードＣを持つフォルダー群Ｆ１は、「００」，「１００」，「２００」，「３００」，「４００」，「５００」の六つとなる。これらは、印刷領域領域２０Ａが同色（例えば、ベージュ）で統一された状態で認識することができる。従って、この六つの中に異なる色の見出しカードＣを収納したフォルダー１０が入り込むようなことがあれば、視覚にて直ちに誤入であることを認識できる。同様に、印刷領域領域２０Ａが「０１」で表された見出しカードＣを持つフォルダー群Ｆ２や、印刷領域２０Ａが「０９９」で表された見出しカードＣを持つフォルダー群Ｆ３も共通化された色を表出することとなる。
【００２１】
従って、再診患者が受付にて診察券を提出したときに、当該患者のカルテ番号が、例えば、「３００」であれば、下二桁の表示が「００」となって一単位にまとめられたフォルダー群Ｆ１から探し出すだけとなる。本例では、五冊のフォルダーの中の一つを取り出すだけでよいため、その取り出し作業を簡易且つ迅速に行うことができる。
【００２２】
また、フォルダー１０を元の収納位置に戻すときは、同様に、印刷領域２０Ａの色が共通しているフォルダー１０のまとまりを見つけ出し、当該フォルダー１０の中に戻せばよいことになる。この作業は、色の共通性を認識して行うものであるから色違いであれば、直ちに誤入であることを作業者が認識できるので、収納位置の正確性を保つことができる。ここで、何らかの理由によって、誤った箇所にフォルダー１０が収納されたと仮定した場合、本来の収納位置に目的とするフォルダーが存在しないことになる。しかしながら、この場合でも、収納棚全体を見渡し、色違いのフォルダーが混入している箇所を探せば、当該目的とするフォルダーの存在を容易に特定することができる。
【００２３】
従って、このような実施例によれば、見出しカードＣの印刷領域２０Ａが色によって特定されて数字が印刷されているため、ラベル貼り付け作業を全く必要とすることがなく、下二桁までの扱いに際しては、人為的な作業ミスを完全に排除できるという効果を得る。また、下三桁以上の番号付与に際しては、折り曲げ部２５を折り曲げる前の見開き状態で筆記できるので、左右の各表示領域の対応関係を確実に認識しながら筆記作業ができ、誤記の発生を未然に防止することができる。
【００２４】
なお、前記実施例では、下二桁を印刷領域２０Ａとして色を印刷するものとしたが、下一桁を印刷領域２０Ａとして色を印刷したものであってもよい。但し、下一桁のみの印刷とした場合には、受付患者数が増大したときに、同様の色を持つ一単位のフォルダー数が多くなりすぎる傾向となるため、実施する上では、下二桁を印刷領域２０Ａとして色を印刷することが好ましい。
【００２５】
また、前記実施例では、文字として数字を用いた場合を示したが、数字以外の文字を併用してもよい。例えば、下四桁目の表示領域には、診療科目等を示す文字を記入すること等が考えられる。更に、表示領域の桁数も限定されるものではなく、本システムの導入対象となる病院の規模に応じて増加、減少させることができる。
【００２６】
更に、前記実施例では、帯状シートＳの片面に印刷した場合を示したが、裏面にも表面と対応する印刷を行ってもよい。
【００２７】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、見出しカードにおける表示領域の一部を印刷領域として文字及び当該文字に対応した特定の色を印刷する一方、印刷領域を除く残りの表示領域を空欄としたから、ラベルを貼り付ける方式となる従来の作業を一掃することができ、誤った数字を有するラベル貼り付けを回避することができる。しかも、ラベルを用いない構成であるため、見出しカードの面内に段差等を生じることもなく、フォルダー等のポケットへの抜き差しもスムースに行うことができる。
【００２８】
また、見出しカードを構成するシートは、中間部に折り曲げ部を挟んで前記表示領域が対称配置される構成であるから、シートを見開き状態として表示領域への手書き作業を行うことができる。従って、対称位置にある表示領域に手書きによる筆記を行う際に、記入内容の一致を見ながら作業を行うことができ、各列の筆記内容が不一致になるような危険性も回避可能となる。
【００２９】
更に、表示領域をシートの表裏各面に設ける構成を採用した場合には、見出しカードが用いられるファイルが透明な材料によって構成されており、見出しカードをファイルの背表紙及び背表紙に隣接する部分に略９０度折り曲げて用いるときに、当該ファイルの表紙又は背表紙の内外から見出し内容を視認することができ、ファイルに綴じられた書類との照合を容易に行うことができる。
【００３０】
また、一枚のカード形成用帯状シートから分離してシートが得られるように構成された場合には、カード形成用帯状シートをロール状にして保存したり、ジグザグに折り畳んだ状態で保存することができ、枚葉タイプのシートを用いた場合に比べて管理を行い易いという利点を得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る見出しカードがカルテ管理用のフォルダーに適用される実施例の全体構成を示す概略斜視図。
【図２】前記実施例におけるシートの正面図。
【図３】見出しカードの利用方法を説明するための説明図。
【図４】従来例を説明するための図１と同様の概略斜視図。
【符号の説明】
１０　フォルダー
１３　ポケット
１９　罫線
２０　表示領域
２０Ａ　印刷領域
２１　表示領域
２２　ミシン目
Ｃ　見出しカード
Ｓ　帯状シート
Ｓ１　シート
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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