(57)【要約】【課題】記憶手段に記憶されたデータを保護し、有効活用することができる画像処理システム及び画像処理装置を提供する。【解決手段】デジタル複合機にて、これまで使用してきたデジタル複合機のＨＤＤに記憶されたデータの転送及び無効化の指示を受け付けた場合（Ｓ１０：ＹＥＳ）、操作者の認証が可能か否かを判断する（Ｓ１５）。認証が可能である場合（Ｓ１５：ＹＥＳ）、前記ＨＤＤに記憶されたデータを新しいデジタル複合機へ転送し、前記ＨＤＤに記憶されたデータを無効化する。【選択図】      図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
与えられた画像データ及び該画像データの処理に必要なデータを含むデータを記憶手段に記憶して画像処理すべく構成してあり、
外部の記憶手段に記憶された画像データ及び該画像データの処理に必要なデータを含むデータの一部又は全部の取り込みの指示を受け付ける手段、及び
該手段により前記指示を受け付けた場合に、前記外部の記憶手段から前記データの一部又は全部を取り込むデータ取り込み手段
を有する画像処理装置と、
画像データ及び該画像データの処理に必要なデータを含むデータを記憶する記憶手段と、
該記憶手段に記憶した前記データを前記画像処理装置へ送信する手段と、
前記データ取り込み手段により取り込まれた前記データの一部又は全部が前記画像処理装置の記憶手段に記憶されたか否かを判断する判断手段と、
該判断手段により前記データの一部又は全部が前記記憶手段に記憶されたと判断した場合に、前記外部の記憶手段の前記データの一部又は全部を無効化する無効化手段と
を備えることを特徴とする画像処理システム。
【請求項２】
前記画像処理装置が、前記判断手段及び前記無効化手段を備える請求項１記載の画像処理システム。
【請求項３】
画像データ及び該画像データの処理に必要なデータを含むデータを記憶手段に記憶し、記憶した前記データを送信すべく構成されている画像処理装置において、
前記記憶手段に記憶した前記データの一部又は全部の他の装置への送信の指示を受け付ける手段と、
該手段により前記他の装置への送信の指示を受け付けた場合に、前記データの一部又は全部を前記他の装置へ送信する手段と、
前記データの一部又は全部の前記他の装置への送信が終了したか否かを判断する手段と、
該手段により前記データの一部又は全部の前記他の装置への送信が終了したと判断した場合に、前記記憶手段のデータの一部又は全部を無効化する手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項４】
与えられた画像データ及び該画像データの処理に必要なデータを含むデータを記憶手段に記憶して画像処理すべく構成されている画像処理装置において、
外部の記憶手段に記憶してある、画像データ及び該画像データの処理に必要なデータを含むデータの一部又は全部の取り込みの指示を受け付ける手段と、
該手段により前記指示を受け付けた場合に、前記外部の記憶手段から前記データの一部又は全部を取り込む手段と、
該手段により取り込んだ前記データの一部又は全部が前記記憶手段に記憶されたか否かを判断する手段と、
該手段により前記データの一部又は全部が前記記憶手段に記憶されたと判断した場合に、前記外部の記憶手段の前記データの一部又は全部を無効化する手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項５】
認証情報を受け付ける手段を備え、
該手段により前記認証情報を受け付けた場合に、前記データの無効化を実行すべく構成されている請求項３又は４記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記他の装置の認証情報を受け付ける手段を備え、
該手段により前記認証情報を受け付けた場合に、前記データの無効化を実行すべく構成されている請求項３又は５記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記外部の記憶手段の認証情報を受け付ける手段を備え、
該手段により前記認証情報を受け付けた場合に、前記データの無効化を実行すべく構成されている請求項４又は５記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像データを一時的に記憶して処理する画像処理装置を備える画像処理システム及び画像処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、複写装置のデジタル化が進行し、画像データの蓄積及び送信等のデジタル機能を活用した多彩な処理能力を備えるデジタル複合機として市場に搬入されている。
このデジタル複合機は、原稿の画像を電子データとして再現するスキャナ部、電子化された画像データに対して特定の処理を施す画像処理部、画像データを一時的に記憶するハードディスク等の記憶部、及び画像データを出力する出力部等を備える。出力部としては、画像データを外部の装置へ送信する画像送信部、画像データを記録材上に画像として再現するプリンタ部等がある。
【０００３】
デジタル複合機に備えられる機能としては、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、ファックス機能、電子ファイル機能等がある。
以下に、各機能における画像データの流れについて簡単に説明する。
コピー機能は、スキャナ部で読取った原稿画像について、画像処理部において所定の画像処理を施した後、記憶部に最終画像として一時的に記憶し、プリンタ部から記録材上に画像再現する機能である。
プリンタ機能は、デジタル複合機にネットワーク接続されているクライアント装置からプリントジョブが出力指示された場合に、画像処理部において画像データをプリンタ部において処理可能なデータに展開した後、記憶部に最終画像として一時的に記憶し、プリンタ部から記録材上に画像再現する機能である。
【０００４】
スキャナ機能は、スキャナ部で読取った原稿画像について、画像処理部において所定の画像処理を施した後、記憶部に最終画像として一時的に記憶し、デジタル複合機にネットワーク接続されている任意のクライアント装置へ送信する機能である。
ファックス機能は、スキャナ部で読取った原稿画像について、画像処理部において所定の送信先のファクシミリ装置が処理できる画像形式となるように処理を施した後、記憶部に送信画像として一時的に記憶し、電話回線を介して接続された当該送信先のファクシミリ装置へ送信する機能である。
電子ファイリング機能は、デジタル複合機に搭載された記憶部に画像データを蓄積させておき、デジタル複合機の操作パネル、又はクライアント装置からの操作により画像データの選択、若しくは指示が行われた場合に、出力部から画像データを出力処理する機能である。
【０００５】
このように、デジタル複合機は、設置先において画像データを多彩な機能で処理する中央装置となっており、多方面から入力される画像データを記憶部等を用いて効率よく処理するように構成されている。
ところで、このようなデジタル複合機に搭載された記憶部には、設置先における電子化されたドキュメントデータ及び送信先等の個人情報等の機密情報が残存していることとなる。このような場合、買い替え及びリース契約の終了等による装置の回収時に、利用者にとって個人情報の漏洩等が問題となる。
そこで、特許文献１には、回収して再生する場合に、画像形成装置の記憶部のデータを初期化する目的で、記憶部に記憶されている情報の一部（例えば調整データ、トータルの使用枚数及び画像形成装置の寿命等の情報）を残して、他部をクリアする機能を備えた画像形成装置について記載されている。これにより、回収してきた画像形成装置を再生するときの再調整等の作業を効率良く行うことができる。
【０００６】
【特許文献１】
特開平１１−６５３７６号公報
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述の特許文献１の画像形成装置においては、記憶部の内容をクリアするので、セキュリティの面（データの保護という観点）については安心できるが、同一人が使用する場合、電子ファイリング機能を使ってこれまで蓄積してきたデータ、及び蓄積されたデータの処理に必要な送信先等の個人情報等が、完全に記憶部から消去されてしまうこととなる。そのため、データ資源の有効活用という面では利用者は満足することができない。特に、装置の入れ替え（買い替え）時には、データの保護とデータの有効活用という両面から必ず問題となる。
【０００８】
本発明は、上記の問題点に鑑みてなされたものであり、画像処理装置を買い換える（入れ替える）場合に、これまで使用してきた画像処理装置の記憶手段等に記憶されている画像データ、及び画像データの処理に必要なデータ（送信先情報等）を新しい画像処理装置へ転送し、前記データが前記画像処理装置の記憶手段に記憶された後に、古い画像処理装置の記憶手段のデータを無効化すべく構成することにより、確実にデータの漏洩を防止してデータを保護することができると共に、装置の入れ替えをこれまでのデータ環境を保持しながらスムースに行うことができ、データを有効活用することができる画像処理システム及び画像処理装置を提供することを目的とする。
【０００９】
また、本発明は、認証情報を受け付ける手段を備え、該手段により前記認証情報を受け付けた場合に、前記記憶手段のデータの無効化を実行すべく構成することにより、許可された操作者のみがデータの転送及び無効化処理を行うことができ、さらに確実にデータの保護を図ることができる画像処理装置を提供することを目的とする。
【００１０】
そして、本発明は、外部の記憶手段の認証情報を受け付ける手段を備え、該手段により前記認証情報を受け付けた場合に、前記記憶手段のデータの無効化を実行すべく構成することにより、さらに確実にデータの保護を図ることができる画像処理装置を提供することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
本発明は、与えられた画像データ及び該画像データの処理に必要なデータを含むデータを記憶手段に記憶して画像処理すべく構成してあり、外部の記憶手段に記憶された画像データ及び該画像データの処理に必要なデータを含むデータの一部又は全部の取り込みの指示を受け付ける手段、及び該手段により前記指示を受け付けた場合に、前記外部の記憶手段から前記データの一部又は全部を取り込むデータ取り込み手段を有する画像処理装置と、画像データ及び該画像データの処理に必要なデータを含むデータを記憶する記憶手段と、該記憶手段に記憶した前記データを前記画像処理装置へ送信する手段と、前記データ取り込み手段により取り込まれた前記データの一部又は全部が前記画像処理装置の記憶手段に記憶されたか否かを判断する判断手段と、該判断手段により前記データの一部又は全部が前記記憶手段に記憶されたと判断した場合に、前記外部の記憶手段の前記データの一部又は全部を無効化する無効化手段とを備えることを特徴とする。
【００１２】
本発明においては、新しい画像処理装置を使用する場合に、これまで使用してきた画像処理装置に備えられた記憶手段、又は画像処理装置から取り外された記憶手段に記憶されている画像データ、及び画像データの処理に必要な送信先情報等の個人情報（管理情報）、設定情報等のセキュリティ情報（データ）の一部又は全部を、操作者（管理者、所有者）の指示により新しい画像処理装置の記憶手段へ転送した後、古い方の記憶手段に残っているデータを破壊（無効化、消去）させるので、確実にデータの漏洩を防止してデータを保護することができる。
そして、本発明においては、これまで使用してきた画像処理装置の環境を新しい画像処理装置へ移管させることができ、画像処理装置の入れ替えをこれまでのデータ環境を保持しながらスムースに行うことができ、データを有効活用することができる。
【００１３】
本発明は、前記画像処理装置が、前記判断手段及び前記無効化手段を備えることを特徴とする。
本発明においては、これまで使用していた画像処理装置が重故障し、使用できない場合等に、この画像処理装置の記憶手段を取り外して、記憶手段に記憶されたデータを新しい画像処理装置へ転送し、新しい画像処理装置によって古い画像処理装置の記憶手段のデータを無効化することができる。
【００１４】
本発明は、画像データ及び該画像データの処理に必要なデータを含むデータを記憶手段に記憶し、記憶した前記データを送信すべく構成されている画像処理装置において、前記記憶手段に記憶した前記データの一部又は全部の他の装置への送信の指示を受け付ける手段と、該手段により前記他の装置への送信の指示を受け付けた場合に、前記データの一部又は全部を前記他の装置へ送信する手段と、前記データの一部又は全部の前記他の装置への送信が終了したか否かを判断する手段と、該手段により前記データの一部又は全部の前記他の装置への送信が終了したと判断した場合に、前記記憶手段のデータの一部又は全部を無効化する手段とを備えることを特徴とする。
【００１５】
本発明においては、記憶手段に記憶したデータの一部又は全部を他の装置へ転送した後、記憶手段のデータを無効化するので、確実にデータの漏洩を防止してデータを保護すると共に、データを有効活用することができる。
【００１６】
本発明は、与えられた画像データ及び該画像データの処理に必要なデータを含むデータを記憶手段に記憶して画像処理すべく構成されている画像処理装置において、外部の記憶手段に記憶してある、画像データ及び該画像データの処理に必要なデータを含むデータの一部又は全部の取り込みの指示を受け付ける手段と、該手段により前記指示を受け付けた場合に、前記外部の記憶手段から前記データの一部又は全部を取り込む手段と、該手段により取り込んだ前記データの一部又は全部が前記記憶手段に記憶されたか否かを判断する手段と、該手段により前記データの一部又は全部が前記記憶手段に記憶されたと判断した場合に、前記外部の記憶手段の前記データの一部又は全部を無効化する手段とを備えることを特徴とする。
【００１７】
本発明においては、これまで使用してきた画像処理装置に備えられた記憶手段、又はこの画像処理装置から取り外された記憶手段に記憶されている画像データ及び画像データの処理に必要な送信先情報等のデータを、操作者の指示により記憶手段に取り込んだ後、これまで使用してきた画像処理装置の記憶手段に残っているデータを破壊（無効化、消去）させるので、確実にデータの漏洩を防止してデータを保護すると共に、データを有効活用することができる。
【００１８】
本発明は、認証情報を受け付ける手段を備え、該手段により前記認証情報を受け付けた場合に、前記データの無効化を実行すべく構成されていることを特徴とする。
本発明においては、許可された操作者のみがデータの転送及び無効化処理を行うことができるので、さらに確実にデータの保護を図ることができる。
【００１９】
本発明は、前記他の装置の認証情報を受け付ける手段を備え、該手段により前記認証情報を受け付けた場合に、前記データの無効化を実行すべく構成されていることを特徴とする。
本発明においては、他の装置の記憶手段の認証を必要とするので、さらに確実にデータの保護を図ることができる。
【００２０】
本発明は、前記外部の記憶手段の認証情報を受け付ける手段を備え、該手段により前記認証情報を受け付けた場合に、前記データの無効化を実行すべく構成されていることを特徴とする。
本発明においては、外部の記憶手段の認証を必要とするので、さらに確実にデータの保護を図ることができる。
【００２１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。
図１は、本発明の実施の形態に係る画像処理装置としてのデジタル複合機をネットワーク接続により外部装置との画像データの送受信を可能とした状態を示す模式図であり、図２は、デジタル複合機の構成を示すブロック図である。図中、１はデジタル複合機である。
【００２２】
デジタル複合機１は、原稿の画像を電子的に走査するスキャナ部１０１と、ＯＣＵ（オペレータコントロールユニット）１０２を有する操作部１０３と、デジタル複合機１で処理する画像データの処理を全般的に行う、ＩＣＵ（イメージコントロールユニット）１０４を有する画像処理部１０５と、デジタル複合機１に入力された画像データを記録物として再現出力する、ＰＣＵ（プリンタコントロールユニット）１０６を有するプリンタ部１０７と、画像データを処理するときに展開する処理用のメモリ１０８と、処理すべき画像データを一時的に蓄積する補助記憶部（ハードディスク装置：ＨＤＤ）１０９と、外部装置との相互通信を可能にするインターフェイス（Ｉ／Ｆ）１１０と、電話回線（電話網）に接続されるファックスカード（ファックス通信ボード）１２１と、ネットワークに接続されるネットワークカード（ネットワーク通信ボード：ＮＩＣ）１２２とを備える。
【００２３】
ＯＣＵ１０２は、デジタル複合機１の全体を管理すると共に、スキャナ部１０１の管理及び操作部１０３自体の管理を行う。
ファックスカード１２１は、電話回線を介してデジタル複合機２と接続され、画像の送受信が可能となっており、通信プロトコル上で相互に確認ができた内容（送信モード）に従って画像データの送受信を行う。
【００２４】
ネットワークカード１２２は、ネットワークを介してパーソナルコンピュータ（ＰＣ）３と接続され、さらには、インターネット網を介してネットワーク上の他のＰＣ３と接続されており、互いに画像データの送受信を行う。
そして、ＰＣ３から送られてくるプリントジョブを受け付けて記録材上にプリントアウトしたり、スキャナ部１０１で読取った画像データをＰＣ３へ転送することも可能である。
また、ネットワークを介してＰＣ３からのリモート操作により、デジタル複合機１のＨＤＤ１０９の操作が可能であり、ＰＣ３からＨＤＤ１０９へ画像データの蓄積を依頼したり、さらに、蓄積された画像データの要求及び新たな送信指示等も行うことができるように構成されている。
【００２５】
なお、デジタル複合機１として、新たな機能を実行するのに必要である処理部を追加することが可能であり、また、機能の削減、ユニット（処理ブロック）の共通化等も可能であり、構成の一部の変更も可能である。
【００２６】
スキャナ部１０１で読み込まれた画像データは、１ページ毎に画像処理部１０５を通してメモリ１０８へ送られる。画像処理部１０５は、１ページ分の画像データをメモリ１０８から読み込んだり、メモリ１０８へ展開したりしながら、ＯＣＵ１０２から指示された通りに適切な処理を施した後、ＨＤＤ１０９へ画像データを順次蓄積していく。
そして、ファックスカード１２１及びネットワークカード１２２は、例えば、デジタル複合機１の外部から受信したときは１ページ毎の画像データを蓄積して画像処理部１０５へ送信し、又は送信時には画像処理部１０５から１ページ毎の画像データを受け取って、外部へ送信する。
【００２７】
さらに、スキャナ部１０１で読み込まれた画像データ、ファックスカード１２１及びネットワークカード１２２を介して受信した画像データをＨＤＤ１０９に蓄積（ドキュメント管理）しておき、必要に応じて呼び出して、プリントアウトしたり、外部装置へ送信したりすることもできる。
【００２８】
図３は、デジタル複合機１の操作パネルを示す平面図である。
操作パネル１１１の左側には液晶の表示パネル１１２等の各種の情報表示部を配置すると共に、表示パネル１１２の表面には透明のタブレット１１２ａを設けてある。そして、表示パネル１１２の透明タブレット１１２ａに案内情報及び操作キーを表示して、操作者が表示された情報を確認しながら該当する操作キーを押圧（タッチ）することで、デジタル複合機１に対する操作指示が行われることになる。
【００２９】
また、表示パネル１１２に隣接させて、３種のモード切替キー１１３が設けられている。モード切替キー１１３は、上から順にプリンタモードの状況を確認するためのプリンタキー、ファックス又はネットワークを介して画像を送信するためのファックス（ＦＡＸ）／  イメージ送信キー、コピーモードを指示するためのコピーキーである。
モード切替キー１１３の下方には、デジタル複合機１が処理しているジョブ及び受け付けているジョブ（予約ジョブ）の状況を確認するためのジョブ状況キー１１４が配置されている。各モード切替キー１１３及びジョブ状況キー１１４には、各キーが押圧されたことが発光により確認できるようにＬＥＤランプが備えられており、また、モード切替キー１１３のプリンタキー及びＦＡＸ／  イメージ送信キーの右側には、外部装置との通信接続状況を発光により表示するためのＬＥＤランプが設けられている。
【００３０】
さらに、ジョブ状況キー１１４の右側にはユーザ設定キー１１５が設けられており、このユーザ設定キー１１５が押圧されると、表示パネル１１２にデジタル複合機１のモードを設置先の環境に基づいて特定の管理者又はサービスマン（管理者等）が設定（調整）するための設定画面が表示され、管理者等が透明タブレット１１２ａ及び後述するテンキー１１６等を用いて設定を行う。
【００３１】
さらにその右側には、コピー枚数、電話番号等の数値情報及び設定情報を入力するためのテンキー１１６、入力情報を修正するためのクリアキー１１７、モードを初期化するためのオールクリアキー１１８、並びにデジタル複合機１に動作開始の指示を行うためのスタートキー１１９が配置されている。
なお、ここに記載されているキー群は本実施の形態において説明した場合に限定されるものではなく、デジタル複合機１に要求される機能に対して必要なキーを追加したり、また、必要とされない機能に係るキーは削除したり、オプションの追加を考慮して、一時的に操作を制限（操作しても反応しない）するようにしてもよい。
【００３２】
図４乃至図６は、デジタル複合機２のＨＤＤ２０９に蓄積されている画像データ及び画像データの処理に必要な送信先情報等の個人情報の転送並びに無効化を、デジタル複合機１のＯＣＵ１０２により処理する手順を示すフローチャートであり、図７乃至１４は、操作パネル１１１の表示画面を示す模式図である。
【００３３】
処理は、図３に示した操作パネル１１１上に設けられたユーザー設定キー１１５を操作することにより開始される。
デジタル複合機１が待機状態にあるとき、図３の表示パネル１１２の表示部には図７に示す標準待ち受け画面が表示され、ユーザのキー操作による指示を待機している。
まず、ユーザによって操作パネル１１１上のユーザ設定キー１１５が押圧されたか否かを判断する（ステップＳ１）。
ユーザ設定キー１１５が押圧されていないと判断した場合（Ｓ１：ＮＯ）、押圧されるまで待機する。
ユーザ設定キー１１５が押圧されたと判断した場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、表示パネル１１２の表示画面を、図７に示す標準待ち受け画面（基本画面）から図８に示すユーザ設定画面へ移行させる（ステップＳ２）。このユーザ設定画面上に、キーオペレータプログラムモードへ移行するための契機となるキーオペレータプログラムキー、及び他のモードへ移行するためのキーが表示される。
【００３４】
次に、キーオペレータプログラムキーが押圧されたか否かを判断する（ステップＳ３）。
キーオペレータプログラムキーが押圧されていないと判断した場合（Ｓ３：ＮＯ）、図８に示す、キーオペレータプログラムキー以外の押圧されたモードキーに係るモードの処理を行い（ステップＳ４）、処理を終了する。
キーオペレータプログラムキーが押圧されたと判断した場合（Ｓ３：ＹＥＳ）、特定の管理者又はサービスマン（管理者等）のみが操作できるように、該管理者等であることの確認のためのテンキー１１６によるコードの入力を要求するキーオペレータコードの入力要求画面を表示する（ステップＳ５）。図９は、キーオペレータコードの入力要求画面を示す模式図である。
【００３５】
そして、ステップＳ６において、コードが入力されたか否かを判断する。
コードが入力されていないと判断した場合（Ｓ６：ＮＯ）、終了キーが押圧されたか否かを判断する（ステップＳ７）。終了キーが押圧されていないと判断した場合（Ｓ７：ＮＯ）、処理をステップＳ６へ戻す。終了キーが押圧されたと判断した場合（Ｓ７：ＹＥＳ）、処理をステップＳ２へ戻す。
コードが入力されたと判断した場合（Ｓ６：ＹＥＳ）、テンキー１１６から入力されたキーオペレータコード情報と、予め登録されているキーオペレータコード情報とを照会し、管理者等が操作しているという認証が可能か否かを判断する（ステップＳ８）。
【００３６】
認証できないと判断した場合（Ｓ８：ＮＯ）、処理をステップＳ５へ戻す。
認証できると判断した場合（Ｓ８：ＹＥＳ）、図１０に示す、装置の設定等の操作設定を制限する項目が表示されるキーオペレータプログラム画面を表示する（ステップＳ９）。管理者等は、この中から全データ転送・無効化（消去）キーを選択する。
【００３７】
データの転送及びデータの無効化は、例えば、デジタル複合機２を新しいデジタル複合機１に置き換える（買い換える）場合に実行され、これまで蓄積してきたデータ及び管理環境を継続して利用できるようにすると共に、外部に個人情報が漏れないようにするための機能である。すなわち、デジタル複合機２のＨＤＤ２０９及び不揮発性メモリに蓄積されている画像データ、及び送信先情報等の設置先における個人情報（管理情報）をデジタル複合機１のＨＤＤ１０９へ転送し、ＨＤＤ１０９に記憶した後、デジタル複合機２のＨＤＤ２０９及び不揮発性メモリに蓄積されている個人情報を全て無効化（消去）する。このとき、デジタル複合機１のＩ／Ｆ１１０には、デジタル複合機２のＨＤＤ２０９が接続されていることが条件である。
【００３８】
なお、本実施の形態においては、デジタル複合機１のＩ／Ｆ１１０にデジタル複合機２のＨＤＤ２０９を接続する場合に限定されるものではなく、デジタル複合機２から取り外したＨＤＤ２０９をＩ／Ｆ１１０に直接接続してもよい。これにより、デジタル複合機２が重故障し、使用できない場合等に、ＨＤＤ２０９からデータをデジタル複合機１へ転送し、その後、デジタル複合機１によりＨＤＤ２０９のデータを無効化することができる。
また、デジタル複合機２のデータをデジタル複合機１のＨＤＤ１０９へ転送できる環境であれば、他の通信経路を介してデジタル複合機１とデジタル複合機２とを接続することも可能である。サービスマンが専用の接続装置を用いて、デジタル複合機１とデジタル複合機２とを接続することにしてもよい。
【００３９】
ステップＳ１０において、全データ転送・無効化キーが押圧されたか否かを判断する。
全データ転送・無効化キーが押圧されていないと判断した場合（Ｓ１０：ＮＯ）、選択された他のモードキーに係るモードの処理を行い（ステップＳ１１）、処理を終了する。
【００４０】
全データ転送・無効化キーが押圧されたと判断した場合（Ｓ１０：ＹＥＳ）、管理者等であることの確認のためのテンキー１１６によるコードの入力を要求するキーオペレータコードの入力要求画面を表示する（ステップＳ１２）。図１１は、キーオペレータコードの入力要求画面を示す模式図である。
上述したように、全データ転送・無効化は、デジタル複合機２のＨＤＤ２０９内に蓄積されているイメージデータ及び管理情報をデジタル複合機１のＨＤＤ１０９へ転送して記憶すると共に、その後、これまでのデジタル複合機２のＨＤＤ２０９に蓄積されているデータを無効化するものであるので、管理者等のみが操作できるように、ここでも再確認のために、キーオペレータコードの入力を要求する。しかし、このキーオペレータプログラムへ移行するときに、一度、認証作業を行っているので省略することは可能である。
【００４１】
また、デジタル複合機２に搭載されていたＨＤＤ２０９のデータを転送するということで、これまで使用されていたデジタル複合機２におけるキーオペレータコードと照会をすることにすれば、さらにデータの保護が保障されることになる。この場合、図１１の表示画面で、デジタル複合機２における管理者認証のためのキーオペレータコードの入力を促し、照会のためのコード情報はこれまで使用してきたデジタル複合機２のＨＤＤ２０９に管理されているコード情報と照会する。
【００４２】
ステップＳ１３において、コードが入力されたか否かを判断する。
コードが入力されていないと判断した場合（Ｓ１３：ＮＯ）、終了キーが押圧されたか否かを判断する（ステップＳ１４）。終了キーが押圧されていないと判断した場合（Ｓ１４：ＮＯ）、処理をステップＳ１３へ戻す。終了キーが押圧されたと判断した場合（Ｓ１４：ＹＥＳ）、処理をステップＳ２へ戻す。
コードが入力されたと判断した場合（Ｓ１３：ＹＥＳ）、テンキー１１６から入力されたキーオペレータコード情報を、デジタル複合機２におけるキーオペレータコード情報と照会し、認証が可能か否かを判断する（ステップＳ１５）。
【００４３】
そして、管理者等であると認証されなかった場合（Ｓ１５：ＮＯ）、処理をステップＳ１２へ戻す。
管理者等であると認証された場合（Ｓ１５：ＹＥＳ）、データの転送及び無効化が行われるので、図１２に示す、「無効化する」キー又は「無効化しない」キーのいずれかを押圧させる確認キー押圧要求画面へ移行させて（ステップＳ１６）、「無効化する」キーが押圧されたか否かを判断する（ステップＳ１７）。
【００４４】
「無効化する」キーが押圧されなかったと判断した場合（Ｓ１７：ＮＯ）、「無効化しない」キーが押圧されたか否かを判断する（ステップＳ１８）。
「無効化しない」キーが押圧されなかったと判断した場合（Ｓ１８：ＮＯ）、処理をステップＳ１７へ戻す。
「無効化しない」キーが押圧されたと判断した場合（Ｓ１８：ＹＥＳ）、全データ転送・無効化モードの処理を解除し（ステップＳ１９）、処理をステップＳ２へ戻す。
【００４５】
「無効化する」キーが押圧されたと判断した場合（Ｓ１７：ＹＥＳ）、図１３に示す再確認キー押圧要求画面を表示して（ステップＳ２０）、「無効化する」キーが押圧されたか否かを判断する（ステップＳ２１）。
「無効化する」キーが押圧されなかったと判断した場合（Ｓ２１：ＮＯ）、「無効化しない」キーが押圧されたか否かを判断する（ステップＳ２２）。
「無効化しない」キーが押圧されなかったと判断した場合（Ｓ２２：ＮＯ）、処理をステップＳ２１へ戻す。
「無効化しない」キーが押圧されたと判断した場合（Ｓ２２：ＹＥＳ）、全データ転送・無効化モードの処理を解除し（ステップＳ２３）、処理をステップＳ２へ戻す。
【００４６】
「無効化する」キーが押圧されたと判断した場合（Ｓ２１：ＹＥＳ）、デジタル複合機２のＨＤＤ２０９に蓄積された画像データと画像データの処理に必要な送信先情報等の個人情報を、全て新しく設置されたデジタル複合機１のＨＤＤ１０９へ転送する処理を開始する（ステップＳ２４）。
次に、データの転送が完了したか否かを判断する（ステップＳ２５）。
データの転送が完了していないと判断した場合（Ｓ２５：ＮＯ）、待機する。
データの転送が完了したと判断した場合（Ｓ２５：ＹＥＳ）、デジタル複合機２のＨＤＤ１０９に記憶されたデータを無効化し（ステップＳ２６）、データの無効化が完了したか否かを判断する（ステップＳ２７）。
データを無効化する方法としては、ＨＤＤ２０９に白のデータを上書きすることでフォーマットする方法、乱数で発生した不連続性のデータを上書きする方法、さらに、異なるデータを複数回繰り返して書き込む（上書きする）ことによりデータの再現を困難にする方法等がある。また、例えば特定の色のデータを消去する等してデータの一部を消去し、データ全体を無効化することにしてもよい。
【００４７】
データの無効化が完了していないと判断した場合（Ｓ２７：ＮＯ）、待機する。
データの無効化が完了したと判断した場合（Ｓ２７：ＹＥＳ）、図１４に示すように、全データの転送と無効化とが完了したことを管理者等に報知し、ＯＫキーの押圧を要求するＯＫキー押圧要求画面を表示し（ステップＳ２８）、ＯＫキーが押圧されたか否かを判断する（ステップＳ２９）。
ＯＫキーが押圧されなかったと判断された場合（Ｓ２９：ＮＯ）、待機し、ＯＫキーが押圧されたと判断された場合（Ｓ２９：ＹＥＳ）、処理を終了する。
【００４８】
上述した処理においては、ＨＤＤ２０９にある画像データ及び画像データの処理に必要な送信先情報等の個人情報を全て転送した後、無効化するが、このときの過程の流れが分かるように、操作パネルの表示画面上に、「ＨＤＤの内容を転送しています。」、及び「ＨＤＤの内容を無効化しています。」等の表示を行い、管理者等に対してＨＤＤ２０９上のデータが転送されている過程、及び無効化（消去）されている過程を報知することも可能である。
【００４９】
本実施の形態においては、新しいデジタル複合機１を使用する場合に、これまで使用してきたデジタル複合機２に装着されたＨＤＤ２０９、又はデジタル複合機２から取り外されたＨＤＤ２０９に記憶されている画像データ及び画像データの処理に必要な送信先情報等のデータを、管理者等の指示によりデジタル複合機１へ転送した後、デジタル複合機２のＨＤＤ２０９に残っているデータを無効化して確実に破壊するので、確実にデータの漏洩を防止してデータを保護することができる。
そして、これまで使用してきたデジタル複合機２の環境を新しいデジタル複合機１へ移管させることができ、装置の入れ替えをこれまでのデータ環境を保持しながらスムースに行うことができ、データを有効活用することができる。
【００５０】
なお、前記実施の形態においては、デジタル複合機２のＨＤＤ２０９に記憶されていた全てのデータを無効化する場合につき説明しているがこれに限定されるものではなく、ＨＤＤ２０９に記憶されていた管理情報等の一部のデータのみ無効化することにしてもよい。
【００５１】
そして、前記実施の形態においては、デジタル複合機１のＯＣＵ１０２が、デジタル複合機２のＨＤＤ２０９のデータの転送及び無効化の処理を行う場合につき説明しているがこれに限定されるものではなく、データの転送、無効化はデジタル複合機２のＯＣＵ１０２により処理することにしてもよい。
【００５２】
また、前記実施の形態においては、データの転送及び無効化の指示を操作者（特定の管理者）がテンキー１１６を操作して行い、デジタル複合機１又はデジタル複合機２がデータの転送及び無効化の処理を行う場合につき説明しているがこれに限定されるものではなく、ＰＣ３によりデータの転送及び無効化の指示を行うべく構成してもよい。この場合、コンピュータに、デジタル複合機２のＨＤＤ２０９からデジタル複合機１のＨＤＤ１０９へデータを転送させる手順と、コンピュータに、デジタル複合機１のＨＤＤ１０９にデータが記憶されたか否かを判断させる手順と、データが記憶されたと判断した場合に、コンピュータに、デジタル複合機２のＨＤＤ２０９を無効化させる手順とを含むコンピュータプログラムに基づいて、ＰＣ３に必要な処理を実行させてもよい。
【００５３】
さらに、デジタル複合機２のＨＤＤ２０９に記憶されていたデータを変換し、変換したデータをデジタル複合機１のＨＤＤ１０９に記憶して活用することにしてもよい。
また、前記実施の形態においては、画像処理装置としてデジタル複合機を適用した場合につき説明しているが、これに限定されるものではない。
【００５４】
【発明の効果】
以上、詳述したように、本発明の画像処理システムは、画像処理装置を入れ替える場合に、これまで使用してきた画像処理装置の記憶手段等に記憶されている画像データ、及び画像データの処理に必要なデータを新しい画像処理装置へ転送し、前記データが画像処理装置の記憶手段に記憶された後に、古い画像処理装置の記憶手段のデータを無効化すべく構成されているので、確実にデータの漏洩を防止してデータを保護することができると共に、装置の入れ替えをこれまでのデータ環境を保持しながらスムースに行うことができ、データを有効活用することができる。
【００５５】
本発明の画像処理システムは、画像処理装置が、取り込んだデータが記憶手段に記憶されたか否かを判断する手段と、外部の記憶手段のデータを無効化する手段とを備えるので、これまで使用していた画像処理装置が重故障し、使用できない場合等に、この画像処理装置の記憶手段を取り外して、記憶手段に記憶されたデータを新しい画像処理装置へ転送し、新しい画像処理装置によって古い画像処理装置の記憶手段のデータを無効化することができる。
【００５６】
本発明の画像処理装置は、記憶手段に記憶したデータを他の装置へ送信し、送信が終了したと判断した場合に、記憶手段のデータを無効化すべく構成されているので、確実にデータの漏洩を防止してデータを保護すると共に、データを有効活用することができる。
【００５７】
本発明の画像処理装置は、外部の記憶手段に記憶してあるデータを取り込み、データが自己の記憶手段に記憶されたと判断した場合に、外部の記憶手段のデータを無効化すべく構成されているので、確実にデータの漏洩を防止してデータを保護すると共に、データを有効活用することができる。
【００５８】
本発明の画像処理装置は、認証情報を受け付ける手段を備え、認証情報を受け付けた場合に、データの無効化を実行すべく構成されているので、許可された操作者のみがデータの転送及び無効化処理を行うことができ、さらに確実にデータの保護を図ることができる。
【００５９】
本発明の画像処理装置は、他の装置の記憶手段の認証を必要とするので、さらに確実にデータの保護を図ることができる。
【００６０】
本発明の画像処理装置は、外部の記憶手段の認証を必要とするので、さらに確実にデータの保護を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像処理装置としてのデジタル複合機をネットワーク接続により外部装置との画像データの送受信を可能とした状態を示す模式図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るデジタル複合機の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態に係るデジタル複合機の操作パネルを示す平面図である。
【図４】本発明の実施の形態に係る旧デジタル複合機のＨＤＤに記憶されている画像データ及び画像データの処理に必要なデータの転送並びに無効化の処理手順を示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施の形態に係る旧デジタル複合機のＨＤＤに記憶されている画像データ及び画像データの処理に必要なデータの転送並びに無効化の処理手順を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施の形態に係る旧デジタル複合機のＨＤＤに記憶されている画像データ及び画像データの処理に必要なデータの転送並びに無効化の処理手順を示すフローチャートである。
【図７】操作パネルの表示画面を示す模式図である。
【図８】操作パネルの表示画面を示す模式図である。
【図９】操作パネルの表示画面を示す模式図である。
【図１０】操作パネルの表示画面を示す模式図である。
【図１１】操作パネルの表示画面を示す模式図である。
【図１２】操作パネルの表示画面を示す模式図である。
【図１３】操作パネルの表示画面を示す模式図である。
【図１４】操作パネルの表示画面を示す模式図である。
【符号の説明】
１      デジタル複合機
１０２  ＯＣＵ
１０３  操作部
１０４  ＩＣＵ
１０５  画像処理部
１０９  ＨＤＤ
１１１  操作パネル
１１２  表示パネル
１１３  切替キー
１１５  ユーザ設定キー
２      デジタル複合機
２０９  ＨＤＤ
３      ＰＣ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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