(57)【要約】【課題】効率良く会議ができる２面モニターを使用したテレビ会議システムを提供する。【解決手段】テレビ会議システム１は、ネットワークを介して接続可能な複数の端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄを備える。各端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄは、２つの表示部５Ｒ，５Ｌを形成した２面モニター６、ＩＰカメラ１１およびＩＰ電話１２を有する。テレビ会議の際には、ＩＰ電話１２が接続して通話可能な状態となる。２面モニター６の一方の表示部５ＲにＩＰカメラ１１からの会議参加者の画像を表示する。２面モニター６の他方の表示部５Ｌにネットワーク内の共有情報を会議用資料として表示する。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して接続される複数の端末機を備え、
前記各端末機は、２つの表示部が前面側に形成された２面モニター、画像取得装置および通話装置を有しており、
テレビ会議の際には、前記各端末機の前記通話装置が接続されて通話可能な状態となり、前記各端末機の前記２面モニターの一方の表示部には前記画像取得装置からの会議参加者の画像が表示され、前記各端末機の前記２面モニターの他方の表示部には前記ネットワーク内で共有された共有情報が会議用資料として表示される
ことを特徴とする２面モニターを使用したテレビ会議システム。
【請求項２】
会議主催者の端末機から共有情報表示要求が出力されると、その共有情報表示要求に応じた共有情報が会議参加者全員の２面モニターの他方の表示部に一斉に表示される
ことを特徴とする請求項１記載の２面モニターを使用したテレビ会議システム。
【請求項３】
会議主催者の端末機は、留守信号の受信に基づいて、会議主催者の画像とボイスメッセージとを留守者のテレビ会議サーバへ送信すると同時に、留守録伝達メールを自動生成して留守者のメールアドレスに送信する
ことを特徴とする請求項２記載の２面モニターを使用したテレビ会議システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、会議の円滑な進行を図ることができ、効率良く会議ができる２面モニターを使用したテレビ会議システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来のテレビ会議システムは、例えばモニター、画像取得装置および通話装置等を有した複数の端末機がＷＡＮ等のネットワークを介して接続可能となっている。
【０００３】
そして、テレビ会議の際には、各端末機の通話装置が接続されて通話可能な状態となるとともに、各端末機のモニターの１つの表示部に画像取得装置からの会議参加者の画像が表示されるようになっている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来のテレビ会議システムでは、端末機のモニターの表示部が１つであり、この表示部は、会議参加者の画像で占有されるため、その画像以外の他の情報を表示することができない。
【０００５】
このため、例えば会議参加者に事前に配布された会議用資料以外の資料に関して議論ができない場合等があり、会議の円滑な進行が図られず、効率良く会議ができないおそれがある。
【０００６】
本発明は、このような点に鑑みなされたもので、会議の円滑な進行を図ることができ、効率良く会議ができる２面モニターを使用したテレビ会議システムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の２面モニターを使用したテレビ会議システムは、ネットワークを介して接続される複数の端末機を備え、前記各端末機は、２つの表示部が前面側に形成された２面モニター、画像取得装置および通話装置を有しており、テレビ会議の際には、前記各端末機の前記通話装置が接続されて通話可能な状態となり、前記各端末機の前記２面モニターの一方の表示部には前記画像取得装置からの会議参加者の画像が表示され、前記各端末機の前記２面モニターの他方の表示部には前記ネットワーク内で共有された共有情報が会議用資料として表示されるものである。
【０００８】
そして、テレビ会議の際には、各端末機の通話装置が接続されて通話可能な状態となり、各端末機の２面モニターの一方の表示部には画像取得装置からの会議参加者の画像が表示され、各端末機の２面モニターの他方の表示部にはネットワーク内で共有された共有情報が会議用資料として表示されるため、会議の円滑な進行が図られ、効率良く会議が行われる。
【０００９】
請求項２記載の２面モニターを使用したテレビ会議システムは、請求項１記載の２面モニターを使用したテレビ会議システムにおいて、会議主催者の端末機から共有情報表示要求が出力されると、その共有情報表示要求に応じた共有情報が会議参加者全員の２面モニターの他方の表示部に一斉に表示されるものである。
【００１０】
そして、会議主催者の端末機から共有情報表示要求が出力されると、その共有情報表示要求に応じた共有情報が会議参加者全員の２面モニターの他方の表示部に一斉に表示されるため、間違って別の会議用資料を見ながら話すという事態が生じず、より一層効率良く会議が行われる。
【００１１】
請求項３記載の２面モニターを使用したテレビ会議システムは、請求項２記載の２面モニターを使用したテレビ会議システムにおいて、会議主催者の端末機は、留守信号の受信に基づいて、会議主催者の画像とボイスメッセージとを留守者のテレビ会議サーバへ送信すると同時に、留守録伝達メールを自動生成して留守者のメールアドレスに送信するものである。
【００１２】
そして、会議主催者の端末機は、留守信号の受信に基づいて、会議主催者の画像とボイスメッセージとを留守者のテレビ会議サーバへ送信すると同時に、留守録伝達メールを自動生成して留守者のメールアドレスに送信するため、留守者は、留守録伝達メールにより会議が開催されたことを確実に知ることが可能となり、かつ、会議主催者の画像とボイスメッセージとの両方により会議主催者の認証を確実に行うことが可能となる。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の２面モニターを使用したテレビ会議システムの一実施の形態の構成を図１を参照して説明する。
【００１４】
図１において、１は２面モニターを使用したテレビ会議システムで、このテレビ会議システム１は、例えば、ＬＡＮ、ＷＡＮ等の企業内ネットワーク（イントラネット等）内で企業内共有された共有情報を見ながら、会議参加者全員の顔も見つつ、リアルタイムで話ができるコミュニケーションシステムである。
【００１５】
なお、会議参加者は、会議主催者（会議進行者）を含めて２人以上であればよく、例えば会議主催者１人：会議主催者以外の会議参加者３人でもよく、或いは、会議主催者１人：会議主催者以外の会議参加者１人でもよい。なお、１人：１人の場合は、テレビ電話ということもできる。
【００１６】
そして、このテレビ会議システム１は、図１に示すように、ネットワークである企業内ネットワーク（イントラネット等）を介して接続される複数、例えば４つの端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄを備えている。
【００１７】
各端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄは、パソコン本体等の端末本体４を有し、この端末本体４には、２つの表示部５Ｒ，５Ｌが前面側に左右に並列状に形成された２面モニター６が接続されている。
【００１８】
この２面モニター６は、例えば２つの液晶モニターの外枠を一体化して形成したマルチ液晶モニター等で、左右一対で２つの正面視正方形状の開口部７が形成された枠体８を有している。この枠体８の正面視右側の開口部７内に一方の表示部（画像表示部）５Ｒが配設され、正面視左側の開口部７内に他方の表示部（資料表示部）５Ｌが配設されている。
【００１９】
また、各端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄの端末本体４には、小型の画像取得装置であるＩＰカメラ１１が接続されているとともに、ヘッドセット型の通話装置であるＩＰ電話（ＰＣ電話）１２が接続されている。
【００２０】
さらに、図示しないが、各端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄの端末本体４には、キーボードおよびマウス等の入力装置および出力装置等が接続されている。
【００２１】
また、図示しないが、各端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄには、他の端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄからの会議主催者の画像とボイスメッセージとを留守録として読出し可能に記録する留守録機能等をもつテレビ会議サーバおよびＷＷＷサーバ等がそれぞれ接続されている。なお、端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄが有する２面モニター６、ＩＰカメラ１１およびＩＰ電話１２等と端末本体４との接続は、有線には限定されず、無線による接続でもよい。
【００２２】
そして、企業内ネットワークを介して交信可能な状態に接続された各端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄを用いたテレビ会議の際には、各端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄのＩＰ電話１２が接続されて通話可能な状態となり、各端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄの２面モニター６の一方の表示部５Ｒには、ＩＰカメラ１１からの会議参加者全員の画像が分割表示されるとともに、各端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄの２面モニター６の他方の表示部５Ｌには、企業内ネットワーク内で共有された共有情報が会議主催者の操作に応じて会議用資料として表示されるようになっている。
【００２３】
次に、上記テレビ会議システム１を利用して、例えば会議参加者４人でテレビ会議を行う場合について図２のフローチャートにしたがって説明する。
【００２４】
例えば図１に示す２ａが会議主催者Ａの端末機であり、図１に示す２ｂ，２ｃ，２ｄが会議主催者以外の会議参加者（相手側参加者）Ｂ，Ｃ，Ｄの端末機であるとする。
【００２５】
会議主催者Ａが、端末機２ａの２面モニター６の表示部５Ｒに表示された「テレビ電話」のアイコンをクリックすると（ステップ１）、図３に示されるように、２面モニター６の表示部５Ｒには、「会議参加者登録」ボタン、「通話」ボタンおよび「切断」ボタンが表示される。
【００２６】
次いで、会議主催者Ａが、表示部５Ｒに表示された「会議参加者登録」ボタンをクリックすると、予め登録された電話帳が表示部５Ｒに表示され、会議主催者Ａは、その電話帳から会議参加者Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄを選択し、その後、「ＯＫ」ボタンのクリックにより、その選択した会議参加者を登録する（ステップ２）。
【００２７】
次いで、会議主催者Ａが、表示部５Ｒに表示された「通話」ボタンをクリックすると（ステップ３）、登録された相手側参加者Ｂ，Ｃ，Ｄの端末機２ｂ，２ｃ，２ｄのＩＰ電話１２から例えば呼出音がなる。そして、この呼出音に相手側参加者Ｂ，Ｃ，Ｄが応じると（ステップ４）、各端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄのＩＰ電話１２が互いに接続されて、会議参加者間で通話可能な状態となる。
【００２８】
また、ＩＰ電話１２の接続に基づいて各端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄのＩＰカメラ１１が自動的に電源オンし、各ＩＰカメラ１１からの会議参加者の画像が、２面モニター６の表示部５Ｒに表示され（ステップ５）、この状態でテレビ会議が開始される（ステップ６）。
【００２９】
その一方で、ＩＰカメラ１１からの会議参加者の画像が、２面モニター６の一方の表示部５Ｒに表示されると、図４に示されるように、２面モニター６の他方の表示部５Ｌには、資料一覧表が表示される（ステップ７）。
【００３０】
そして、会議主催者Ａが、表示部５Ｌに表示された資料一覧表中の、例えば「資料５」を選択してクリックすると（ステップ８）、図５に示されるように、クリックされた「資料５」のファイルが相手側参加者Ｂ，Ｃ，Ｄの端末機２ｂ，２ｃ，２ｄに送信され、この端末機２ｂ，２ｃ，２ｄの表示部５Ｌにその「資料５」のファイル内容、つまり予め記憶された企業内ネットワーク内の共有情報が会議用資料として表示される。また同時に、この予め記憶された共有情報の１つである「資料５」のファイル内容は、会議主催者Ａの端末機２ａの表示部５Ｌにも表示される（ステップ９）。
【００３１】
すなわち、会議主催者Ａの端末機２ａから共有情報表示要求が出力されると、その共有情報表示要求に応じた共有情報が、相手側参加者Ｂ，Ｃ，Ｄの端末機２ｂ，２ｃ，２ｄに自動送信されるため、会議参加者全員の２面モニター６の他方の表示部５Ｌに自動的に一斉に表示される。このため、会議参加者全員が、同じ共有情報である会議用資料を見ることとなる。
【００３２】
こうして、会議の進行に応じて２面モニター６の表示部５Ｌには企業内ネットワーク内の共有情報が会議用資料として順次表示され、その表示内容に対して議論等がかわされた後、テレビ会議の終了となる（ステップ１０）。
【００３３】
なお、上記ステップ４において、例えば仮に相手側参加者Ｂが不在であったならば、会議主催者Ａの端末機２ａは、相手側参加者Ｂの端末機２ｂ（他の端末機）から自動送信された留守信号を自動受信する。
【００３４】
そして、会議主催者Ａの端末機２ａは、その端末機２ｂからの留守信号の受信に基づいて、会議主催者Ａの画像とその会議主催者Ａによるボイスメッセージ（例えば今から行う会議に関するメッセージ）とを留守者である相手側参加者Ｂのテレビ会議サーバへ送信すると同時に、留守録伝達メールを自動生成して相手側参加者Ｂのメールアドレスに自動送信する（ステップ１１，１２）。
【００３５】
このようにして、上記一実施の形態のテレビ会議システム１によれば、テレビ会議の際には、各端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄのＩＰ電話１２が接続されて通話可能な状態となり、各端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄの２面モニター６の一方の表示部５Ｒには、ＩＰカメラ１１からの会議参加者全員の画像が表示されるとともに、各端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄの２面モニター６の他方の表示部５Ｌには、企業内ネットワーク内で共有された共有情報が会議主催者Ａの操作（共有情報表示要求）に応じて会議用資料として表示されるため、例えば事前配布された会議用資料以外の資料に関しても議論ができ、会議の円滑な進行を図ることができ、効率良く会議ができる。
【００３６】
また、会議によっては、各会議参加者への会議用資料の事前配布を省略することができる。さらに例えば２面モニター６の表示部５Ｌにインターネットでのホームページを表示させれば、会議参加者全員がそのホームページの内容を会議用資料として見ることができる。
【００３７】
さらに、会議主催者Ａの端末機２ａから共有情報表示要求が出力されると、その共有情報表示要求に応じた共有情報が会議参加者全員の２面モニター６の表示部５Ｌに略同時に一斉に表示されるため、間違って別の会議用資料を見ながら話すという事態が生じず、より一層効率良く会議ができる。
【００３８】
また、会議主催者Ａの端末機２ａは、留守信号の受信に基づいて、会議主催者Ａの画像とボイスメッセージとを留守者のテレビ会議サーバへ送信すると同時に、留守録伝達メールを自動生成してその留守者のメールアドレスに送信するため、留守者は、留守録伝達メールにより会議が開催されたことを確実に知ることができ、かつ、会議主催者の画像とボイスメッセージとの両方により会議主催者の認証を確実に行うことができる。すなわち、例えば海外等の時差のある場所に拠点を持つ企業や相手側が不在だった場合にも会議の開催を伝えることができ、留守録を受け取った相手側参加者である留守者（例えば睡眠者等も含む意味である）は、テレビ画像をボイスメッセージと一緒に見ることができるため、会議主催者認証が確実にできる。
【００３９】
さらには、ＩＰ電話１２を採用したシステムであるため、企業内ネットワーク内の通話であれば、電話代をゼロにできる。また、海外拠点や国内の長距離における打合せ・会議のための長電話でも、通信費（電話代）の節減が可能となる。
【００４０】
なお、テレビ会議システム１によるテレビ会議の際において、各端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄの２面モニター６の他方の表示部５Ｌに表示された会議用資料が、各端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄからの内容変更要求に応じて一斉に変更されるようにしてもよい。すなわち、各端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄの２面モニター６の他方の表示部５Ｌのそれぞれは、テレビ会議の際には、会議参加者全員に対して同一表示内容となるように、常に連動制御されるようにしてもよい。この場合、例えば、一の会議参加者が自分の２面モニター６に表示中の会議用資料の記載を変更した場合、残りの他の会議参加者の２面モニター６に表示中の会議用資料の記載も同時に変更されることとなり、より一層確実に効率良く会議ができる。また、端末機２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄが有する２面モニター６は、２つの表示部５Ｒ，５Ｌが前面側に左右に並んで形成されたものには限定されず、例えば上下に並設されたものでもよい。
【００４１】
【発明の効果】
請求項１の発明によれば、テレビ会議の際には、各端末機の通話装置が接続されて通話可能な状態となり、各端末機の２面モニターの一方の表示部には画像取得装置からの会議参加者の画像が表示され、各端末機の２面モニターの他方の表示部にはネットワーク内で共有された共有情報が会議用資料として表示されるため、会議の円滑な進行を図ることができ、効率良く会議ができる。
【００４２】
請求項２の発明によれば、会議主催者の端末機から共有情報表示要求が出力されると、その共有情報表示要求に応じた共有情報が会議参加者全員の２面モニターの他方の表示部に一斉に表示されるため、間違って別の会議用資料を見ながら話すという事態が生じず、より一層効率良く会議ができる。
【００４３】
請求項３の発明によれば、会議主催者の端末機は、留守信号の受信に基づいて、会議主催者の画像とボイスメッセージとを留守者のテレビ会議サーバへ送信すると同時に、留守録伝達メールを自動生成して留守者のメールアドレスに送信するため、留守者は、留守録伝達メールにより会議が開催されたことを確実に知ることができ、かつ、会議主催者の画像とボイスメッセージとの両方により会議主催者の認証を確実に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の２面モニターを使用したテレビ会議システムの一実施の形態を示す構成図である。
【図２】同上２面モニターを使用したテレビ会議システムのフローチャートである。
【図３】同上２面モニターを使用したテレビ会議システムの２面モニターの表示画面の一例である。
【図４】同上２面モニターを使用したテレビ会議システムの２面モニターの表示画面の一例である。
【図５】同上２面モニターを使用したテレビ会議システムの２面モニターの表示画面の一例である。
【符号の説明】
１　　２面モニターを使用したテレビ会議システム
２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄ　　端末機
５Ｒ，５Ｌ　　表示部
６　　２面モニター
１１　　画像取得装置であるＩＰカメラ
１２　　通話装置であるＩＰ電話
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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