(57)【要約】【課題】情報受領者に応じた個人情報を情報提供者から情報受領者に迅速且つ容易に提供できる個別情報提供方法，個別情報提供装置および個別情報提供プログラムを提供することを目的とする。【解決手段】コンピュータ１２を用いて、一人以上の情報提供者が情報受領者に応じた個別情報を提供する個別情報提供方法であって、一人以上の情報受領者に提供する情報を情報提供者から取得し、情報から情報受領者に応じた個別情報を作成する個別情報作成段階と、情報受領者から個別情報取得要求を受信し、情報受領者に応じた個別情報を情報受領者に提供する個別情報提供段階とを有することにより上記課題を解決する。【選択図】　　　　　図１
2004126821.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータを用いて、一人以上の情報提供者が情報受領者に応じた個別情報を提供する個別情報提供方法であって、
前記コンピュータが、一人以上の情報受領者に提供する情報を前記情報提供者から取得し、前記情報から情報受領者に応じた個別情報を作成する個別情報作成段階と、
前記コンピュータが、前記情報受領者から個別情報取得要求を受信し、前記情報受領者に応じた個別情報を前記情報受領者に提供する個別情報提供段階と
を有することを特徴とする個別情報提供方法。
【請求項２】
前記個別情報作成段階は、前記情報受領者に応じた個別情報として、前記個別情報を含んだ情報受領者別画面を作成することを特徴とする請求項１記載の個別情報提供方法。
【請求項３】
前記個別情報作成段階は、前記情報受領者が所属する団体に応じた団体別情報を作成し、前記情報受領者に応じた個別情報として、前記団体別情報を含んだ情報受領者別画面を作成することを特徴とする請求項１記載の個別情報提供方法。
【請求項４】
前記団体別情報を含んだ情報受領者別画面は、前記団体における情報受領者の区分に応じて閲覧可能範囲が異なることを特徴とする請求項３記載の個別情報提供方法。
【請求項５】
前記団体別情報を含んだ情報受領者別画面は、前記団体に所属する情報受領者から情報提供者に対する質問内容およびその質問に対する回答内容を含むことを特徴とする請求項３記載の個別情報提供方法。
【請求項６】
前記団体に所属する情報受領者から情報提供者に対する質問内容およびその質問に対する回答内容を統計処理した結果に応じて、前記団体別情報を含んだ情報受領者別画面に表示させる質問内容およびその質問に対する回答内容を選択することを特徴とする請求項５記載の個別情報提供方法。
【請求項７】
前記コンピュータが、前記個別情報の更新後に、前記個別情報の更新を前記情報受領者に通知することを特徴とする請求項１乃至６何れか一項記載の個別情報提供方法。
【請求項８】
情報提供者が情報受領者に応じた個別情報を提供する個別情報提供装置であって、
一人以上の情報受領者に提供する情報を前記情報提供者から取得し、前記情報から情報受領者に応じた個別情報を作成する個別情報作成手段と、
前記コンピュータが、前記情報受領者から個別情報取得要求を受信し、前記情報受領者に応じた個別情報を前記情報受領者に提供する個別情報提供手段と
を有することを特徴とする個別情報提供装置。
【請求項９】
情報提供者が情報受領者に応じた個別情報を提供するためのコンピュータを、
一人以上の情報受領者に提供する情報を前記情報提供者から取得し、前記情報から情報受領者に応じた個別情報を作成する個別情報作成手段と、
前記コンピュータが、前記情報受領者から個別情報取得要求を受信し、前記情報受領者に応じた個別情報を前記情報受領者に提供する個別情報提供手段と
して機能させるための個別情報提供プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、個別情報提供方法，個別情報提供装置および個別情報提供プログラムに係り、特に情報提供者が情報受領者に応じた個別情報を提供する個別情報提供方法，個別情報提供装置および個別情報提供プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
例えば志願者を募集する大学，専門学校（以下、大学と総称する）では、入試広報担当者が高校の進路指導担当者を訪問し、志願者に向けた情報を提供すると共に、志願者に関する情報を取得していた。また、一部の大学では、志願者に向けた情報をホームページなどで公開していた（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００１−２４９９６８号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、入試公報担当者が高校を訪問する場合、授業などで多忙な高校の進路指導担当者とアポイントメントを取ることが難しく、多大な時間および人手が掛かるという問題があった。
【０００５】
さらに、特許文献１のように、志願者に向けた情報をホームページなどで公開する場合、一般向けの情報しか公開することができず、進路指導のための情報としては不十分であるという問題があった。
【０００６】
また、入試公報担当者が、個々の学生が希望する多くの大学のきめ細かな情報を集めることが事実上できないという問題もあった。
【０００７】
本発明は、上記の点に鑑みなされたもので、情報受領者に応じた個人情報を情報提供者から情報受領者に迅速且つ容易に提供できる個別情報提供方法，個別情報提供装置および個別情報提供プログラムを提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
そこで、上記課題を解決するため、本発明は、コンピュータを用いて、一人以上の情報提供者が情報受領者に応じた個別情報を提供する個別情報提供方法であって、前記コンピュータが、一人以上の情報受領者に提供する情報を前記情報提供者から取得し、前記情報から情報受領者に応じた個別情報を作成する個別情報作成段階と、前記コンピュータが、前記情報受領者から個別情報取得要求を受信し、前記情報受領者に応じた個別情報を前記情報受領者に提供する個別情報提供段階とを有することを特徴とする。
【０００９】
このような個別情報提供方法では、情報提供者から取得した情報から情報受領者に応じた個別情報を作成し、その個別情報を情報受領者に提供できるので、秘密性の高い情報を情報受領者に提供することが可能である。
【００１０】
また、前記個別情報作成段階は、前記情報受領者に応じた個別情報として、前記個別情報を含んだ情報受領者別画面を作成するようにしてもよい。
このような個別情報提供方法では、情報受領者別画面を用いて情報受領者に個別情報を提供することが可能である。
また、前記個別情報作成段階は、前記情報受領者が所属する団体に応じた団体別情報を作成し、前記情報受領者に応じた個別情報として、前記団体別情報を含んだ情報受領者別画面を作成するようにしてもよい。
このような個別情報提供方法では、情報受領者が所属する団体に応じた団体別情報を情報受領者に提供することが可能である。
また、前記団体別情報を含んだ情報受領者別画面は、前記団体における情報受領者の区分に応じて閲覧可能範囲が異なるようにしてもよい。
このような個別情報提供方法では、団体における情報受領者の区分に応じて情報受領者別画面の閲覧可能範囲を異ならせることが可能である。
【００１１】
また、前記団体別情報を含んだ情報受領者別画面は、前記団体に所属する情報受領者から情報提供者に対する質問内容およびその質問に対する回答内容を含むようにしてもよい。
このような個別情報提供方法では、情報受領者別画面に、団体に所属する情報受領者から情報提供者に対する質問内容およびその質問に対する回答内容を含ませることが可能である。
また、前記団体に所属する情報受領者から情報提供者に対する質問内容およびその質問に対する回答内容を統計処理した結果に応じて、前記団体別情報を含んだ情報受領者別画面に表示させる質問内容およびその質問に対する回答内容を選択するようにしてもよい。
このような個別情報提供方法では、団体に所属する情報受領者から情報提供者に対する質問内容およびその質問に対する回答内容を統計処理し、その結果に応じて情報受領者別画面に表示させる質問内容およびその質問に対する回答内容を選択することが可能である。
また、前記コンピュータが、前記個別情報の更新後に、前記個別情報の更新を前記情報受領者に通知するようにしてもよい。
このような個別情報提供方法では、個別情報の更新が更新されたあと、情報の更新を情報受領者に自動通知することが可能である。
また、上記課題を解決するため、本発明は、情報提供者が情報受領者に応じた個別情報を提供する個別情報提供装置であって、一人以上の情報受領者に提供する情報を前記情報提供者から取得し、前記情報から情報受領者に応じた個別情報を作成する個別情報作成手段と、前記コンピュータが、前記情報受領者から個別情報取得要求を受信し、前記情報受領者に応じた個別情報を前記情報受領者に提供する個別情報提供手段とを有することを特徴とする。
【００１２】
このような個別情報提供装置では、情報提供者から取得した情報から情報受領者に応じた個別情報を作成し、その個別情報を情報受領者に提供できるので、秘密性の高い情報を情報受領者に提供することが可能である。
また、上記課題を解決するため、本発明は、情報提供者が情報受領者に応じた個別情報を提供するためのコンピュータを、一人以上の情報受領者に提供する情報を前記情報提供者から取得し、前記情報から情報受領者に応じた個別情報を作成する個別情報作成手段と、前記コンピュータが、前記情報受領者から個別情報取得要求を受信し、前記情報受領者に応じた個別情報を前記情報受領者に提供する個別情報提供手段として機能させることを特徴とする。
【００１３】
このような個別情報提供プログラムでは、情報提供者から取得した情報から情報受領者に応じた個別情報を作成し、その個別情報を情報受領者に提供できるので、秘密性の高い情報を情報受領者に提供することが可能である。
なお、個別情報提供プログラムは、通信回線を利用した転送や個別情報提供プログラムを記録した記録媒体の配布などにより提供される。
【００１４】
個別情報提供プログラムを記録した記録媒体は、ＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、光磁気ディスク（ＭＯ）等の様に情報を光学的，電気的或いは磁気的に記録する記録媒体、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等の様に情報を電気的に記録する半導体メモリ等、様々なタイプの記録媒体を用いることができる。
【００１５】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の形態について図面に基づいて説明する。なお、本実施例では、情報提供者の一例としての大学が情報受領者の一例としての高校に情報を提供する例について説明するが、これに限るものでない。
【００１６】
図１は、本発明による個別情報提供システムの一実施例の構成図である。個別情報提供システム１は、情報提供者用端末１０ａ〜１０ｎ，情報受領者用端末１１ａ〜１１ｍ，個別情報提供装置１２，インターネットなどのネットワーク１３を含むように構成される。情報提供者用端末１０ａ〜１０ｎ，情報受領者用端末１１ａ〜１１ｍおよび個別情報提供装置１２は、ネットワーク１３を介して接続される。
【００１７】
情報提供者用端末１０ａ〜１０ｎは、情報を提供する大学の入試公報などの担当者が操作する端末であって、ネットワーク１３を介して個別情報提供装置１２に接続される。また、情報受領者用端末１１ａ〜１１ｍは情報を受領する高校の管理者，一般教職員，学生などが操作する端末であって、ネットワーク１３を介して個別情報提供装置１２に接続される。
個別情報提供装置１２は、後述するような個別情報を提供するための処理を実行する。個別情報提供装置１２は、例えば図２のように構成される。図２は、個別情報提供装置を実現するコンピュータの一実施例の構成図である。
個別情報提供装置１２は、それぞれバスＢで相互に接続されている入力装置２１と，表示装置２２と，ドライブ装置２３と，記録媒体２４と，補助記憶装置２５と，メモリ装置２６と，演算処理装置２７と，インターフェース装置２８と，データベース（以下、ＤＢという）２９とで構成される。
【００１８】
入力装置２１はキーボードやマウスなどで構成され、各種操作信号を入力するために用いられる。表示装置２２はディスプレイ装置などで構成され、各種ウインドウやデータ等を表示するために用いられる。インターフェース装置２８はモデムなどで構成され、ネットワーク１３に接続する為に用いられる。また、ＤＢ２９は個別情報提供装置１２の処理に必要な各種情報を格納している。
【００１９】
個別情報提供装置１２の処理に係る個別情報提供プログラムは、例えば記録媒体２４の配布やネットワーク１３からのダウンロードなどによって提供される。なお、個別情報提供プログラムを記録した記録媒体２４は、ＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、光磁気ディスク（ＭＯ）等の様に情報を光学的，電気的或いは磁気的に記録する記録媒体、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等の様に情報を電気的に記録する半導体メモリ等、様々なタイプの記録媒体を用いることができる。
【００２０】
個別情報提供プログラムを記録した記録媒体２４がドライブ装置２３にセットされると、個別情報提供プログラムは記録媒体２４からドライブ装置２３を介して補助記憶装置２５にインストールされる。また、ネットワーク１３からダウンロードされた個別情報提供プログラムはインターフェース装置２８を介して補助記憶装置２５にインストールされる。
【００２１】
補助記憶装置２５は、インストールされた個別情報提供プログラムを格納すると共に、必要なファイル，データ等を格納する。メモリ装置２６は、コンピュータの起動時に補助記憶装置２５から個別情報提供プログラムを読み出して格納する。演算処理装置２７は、メモリ装置２６に格納された個別情報提供プログラムに従って、個別情報提供１２に係る処理を実行する。
【００２２】
以下、個別情報提供システム１の処理について説明していく。まず、個別情報提供システム１の利用を所望する大学の担当者は、個別情報提供システム１を利用するために必要な契約を行う。
【００２３】
契約が完了すると、個別情報提供装置１２は図３のような大学マスタ登録処理を行う。図３は、大学マスタ登録処理の一例のフローチャートである。
【００２４】
ステップＳ３１では、個別情報提供装置１２が、契約が完了した大学を図４のような大学マスタ３１に登録する。大学マスタ３１に登録されるデータは、例えば個別情報提供システム１を運営する運営会社の担当者が、個別情報提供装置１２に入力する。
【００２５】
図４は、大学マスタの一例の構成図である。大学マスタ３１は、大学コード，大学名称，所在地，連絡先電話番号，担当部署名，代表担当者名，担当者メールアドレス，ＩＤ番号開始番号，ＩＤ番号終了番号，契約日，大学ホームページＵＲＬ，大学メールアドレスなどのデータ項目を含むように構成される。
【００２６】
データ項目「ＩＤ番号開始番号」，「ＩＤ番号終了番号」は、その大学が利用できるＩＤ番号の範囲を表している。即ち、大学はデータ項目「ＩＤ番号開始番号」，「ＩＤ番号終了番号」が表す範囲のＩＤ番号を、高校の管理者，一般教職員，学生などに発行できる。
【００２７】
契約が完了した大学を大学マスタ３１に登録したあと、個別情報提供装置１２は大学マスタ３１に登録した内容を大学マスタ管理簿３３に出力して大学マスタ登録処理を終了する。
【００２８】
大学マスタ３１に登録された大学は、図５のようなＩＤ番号管理マスタ登録処理が可能となる。図５は、ＩＤ番号管理マスタ登録処理の一例のフローチャートである。
【００２９】
ステップＳ５１では、大学の担当者が、例えば情報提供者用端末１０ａを操作して図６のようなＩＤ番号管理マスタ３２に登録するデータを入力する。個別情報提供装置１２は情報提供者用端末１０ａに入力されたデータを受信してＩＤ番号管理マスタ３２に登録する。
【００３０】
図６は、ＩＤ番号管理マスタの一例の構成図である。ＩＤ番号管理マスタ３２は、ＩＤ番号，パスワード，権限区分，学校名称，メールアドレス，ＩＤ番号発行大学コードなどのデータ項目を含むように構成される。
【００３１】
データ項目「ＩＤ番号」，「パスワード」は、高校の管理者，一般教職員または学生に発行されるものであり、高校の管理者，一般教職員または学生が個別情報提供装置１２にログインするために利用する。データ項目「権限区分」は、ＩＤ番号およびパスワードを発行したユーザが、高校の管理者，一般教職員または学生の何れであるかを識別するためのものである。また、データ項目「ＩＤ番号発行大学コード」は、ＩＤ番号およびパスワードを発行した大学の大学コードである。
【００３２】
即ち、大学の担当者は大学マスタ３１のＩＤ番号開始番号およびＩＤ番号終了番号で表されたＩＤ番号の範囲内で、高校の管理者，一般教職員または学生にＩＤ番号およびパスワードを発行し、ＩＤ番号管理マスタ３２に登録できる。
【００３３】
高校の管理者，一般教職員または学生に発行したＩＤ番号およびパスワードに対するレコードをＩＤ番号管理マスタ３２に登録したあと、個別情報提供装置１２はＩＤ番号管理マスタ３２に登録した内容をＩＤ番号管理簿５１に出力してＩＤ番号登録処理を終了する。
【００３４】
また、契約が完了した大学を大学マスタ３１に登録したあと、個別情報提供装置１２は図７のような各種情報登録処理を行う。図７は、各種情報登録処理の一例のフローチャートである。
ステップＳ７１では、個別情報提供装置１２が契約内容に基づいて、大学の基幹システムＤＢ７１から必要情報を取得する。個別情報提供装置１２は、取得した必要情報を個別情報提供システム１のインターフェースレイアウトに合わせて各種情報マスタを作成する。
各種情報マスタには、学部・学科情報マスタ７２，大学情報マスタ７３，推薦入試情報マスタ７４，企業情報マスタ７５，過去問情報マスタ７６，入試情報マスタ７７，卒業生情報マスタ７８，イベント情報マスタ７９などが含まれる。
【００３５】
図８は、学部・学科情報マスタの一例の構成図である。学部・学科情報マスタ７２は、大学コード，学部・学科コード，情報属性，学部・学科情報などのデータ項目を含むように構成される。データ項目「情報属性」は、その学部・学科情報が、一般向け，学生向け，一般教職員向け，管理者向けの何れであるかを識別するためのものである。
【００３６】
図９は、大学情報マスタの一例の構成図である。大学情報マスタ７３は、大学コード，情報属性，大学情報などのデータ項目を含むように構成される。データ項目「情報属性」は、その大学情報が、一般向け，学生向け，一般教職員向け，管理者向けの何れであるかを識別するためのものである。
【００３７】
図１０は、推薦入試情報マスタの一例の構成図である。推薦入試情報マスタ７４は、大学コード，学部・学科コード，高校コード，情報属性，推薦入試情報などのデータ項目を含むように構成される。データ項目「情報属性」は、その推薦入試情報が、学生向け，一般教職員向け，管理者向けの何れであるかを識別するためのものである。
【００３８】
図１１は、企業情報マスタの一例の構成図である。企業情報マスタ７５は、大学コード，企業コード，企業名称，所在地，電話番号，資本金，従業員数，上場・非上場，業種，卒業生数などのデータ項目を含むように構成される。データ項目「卒業生数」は、その企業に入社した卒業生の数を表すためのものである。
【００３９】
図１２は、過去問情報マスタの一例の構成図である。過去問情報マスタ７６は、大学コード，学部・学科コード，高校コード，情報属性、過去問情報などのデータ項目を含むように構成される。データ項目「情報属性」は、その過去問情報が、一般向け，学生向け，一般教職員向け，管理者向けの何れであるかを識別するためのものである。
【００４０】
図１３は、入試情報マスタの一例の構成図である。入試情報マスタ７７は、大学コード，学部・学科コード，情報属性，入試情報などのデータ項目を含むように構成される。データ項目「情報属性」は、その入試情報が、一般向け，学生向け，一般教職員向け，管理者向けの何れであるかを識別するためのものである。
【００４１】
図１４は、卒業生情報マスタの一例の構成図である。卒業生情報マスタ７８は、大学コード，企業コード，卒年，学部・学科コード，卒業生名，性別などのデータ項目を含むように構成される。
【００４２】
図１５は、イベント情報マスタの一例の構成図である。イベント情報マスタ７９は、大学コード，イベントコード，イベント情報などのデータ項目を含むように構成される。
【００４３】
各種情報マスタを登録したあと、個別情報提供装置１２は各種情報登録処理を終了する。なお、図７の各種情報登録処理は、例えばバッチ処理などで所定時間ごとに行うことが考えられる。
【００４４】
各種情報登録処理のあと、個別情報提供装置１２は図１６のような高校別ＨＰ（ホームページ）作成処理を行う。図１６は、高校別ＨＰ作成処理の一例のフローチャートである。
【００４５】
ステップＳ１６０１では、大学の担当者が、例えば情報提供者用端末１０ａを操作して図１７のような高校別ＨＰ情報基本マスタ１６１に登録するデータを入力する。個別情報提供装置１２は情報提供者用端末１０ａに入力されたデータを受信して高校別ＨＰ情報基本マスタ１６１を登録する。
【００４６】
図１７は、高校別ＨＰ情報基本マスタの一例の構成図である。高校別ＨＰ情報基本マスタ１６１は、大学コード，ＨＰ属性，ＨＰのＵＲＬアドレス，１つ以上のメニューなどのデータ項目を含むように構成される。
【００４７】
データ項目「ＨＰ属性」は、その高校別ＨＰ情報基本マスタのレコードが、一般向け，学生向け，一般教職員向け，管理者向けの何れであるかを識別するためのものである。データ項目「メニュー」は、高校別ＨＰの雛形に登録されるメニューを表すものである。即ち、高校別ＨＰ情報基本マスタ１６１は、高校別ＨＰの雛形を登録したものである。
【００４８】
ステップＳ１６０１に続いてステップＳ１６０２に進み、個別情報提供装置１２は高校別ＨＰ情報基本マスタ１６１から高校別ＨＰの雛形を取得する一方、図７の各種情報登録処理で登録された各種情報マスタ１６２から必要情報を取得して、その高校別ＨＰを自動作成する。例えば個別情報提供装置１２は高校別ＨＰのメニューに必要な各種情報を各種情報マスタ１６２から取得し、高校別ＨＰを自動作成する。
【００４９】
個別情報提供装置１２は、自動作成した高校別ＨＰを図１８のような高校別ＨＰ情報マスタ１６３に登録する。図１８は、高校別ＨＰ情報マスタの一例の構成図である。高校別ＨＰ情報マスタ１６３は、大学コード，高校コード，ＨＰ属性，ＨＰのＵＲＬアドレス，１つ以上のメニューなどのデータ項目を含むように構成される。
【００５０】
データ項目「ＨＰ属性」は、その高校別ＨＰ情報マスタのレコードが、一般向け，学生向け，一般教職員向け，管理者向けの何れであるかを識別するためのものである。データ項目「メニュー」は、高校別ＨＰに登録されるメニューを表すものである。即ち、高校別ＨＰ情報マスタ１６３は、高校別ＨＰを登録したものである。
【００５１】
自動作成した高校別ＨＰを高校別ＨＰ情報マスタ１６３に登録したあと、個別情報提供装置１２は高校別ＨＰ作成処理を終了する。なお、高校別ＨＰには、その高校のニーズにあった情報を登録しておくことが望ましい。そこで、個別情報提供装置１２は、図１９のような高校別ＨＰ更新処理を行う。
図１９は、高校別ＨＰ更新処理の一例のフローチャートである。ステップＳ１９０１では、個別情報提供装置１２が、図２０のようなＱ＆Ａ傾向分析結果情報マスタ１９１からＱ＆Ａ傾向分析結果情報を取得し、回数の多かった質問内容を高校別に検索する。
図２０は、Ｑ＆Ａ傾向分析結果情報マスタの一例の構成図である。Ｑ＆Ａ傾向分析結果情報マスタ１９１は、大学コード，高校コード，質問種類コード，質問番号，質問属性，質問回数などのデータ項目を含むように構成される。
データ項目「質問種類コード」は、質問の種類を識別するためのものである。データ項目「質問属性」は、そのＱ＆Ａ傾向分析結果情報マスタのレコードが、一般向け，学生向け，一般教職員向け，管理者向けの何れであるかを識別するためのものである。
個別情報提供装置１２は、ある高校から同一の質問が数多くなされた場合、その質問内容がその高校のニーズにあった情報と判断し、その高校で回数が多かった質問内容で高校別ＨＰを自動更新する。個別情報提供装置１２は、自動更新した高校別ＨＰを高校別ＨＰ情報マスタ１６３に登録する。自動更新した高校別ＨＰを高校別情報マスタ１６３に登録したあと、個別情報提供装置１２は高校別ＨＰ更新処理を終了する。
次に、Ｑ＆Ａ傾向分析結果情報マスタ１９１を作成するための処理について説明する。質問内容の傾向を分析するためには、質問内容を出来る限り数値化して統計処理を行う必要がある。
【００５２】
そこで、個別情報提供装置１２は、図２１のようなＱ＆Ａシート作成処理を行う。図２１は、Ｑ＆Ａシート作成処理の一例のフローチャートである。例えば質問をする学生は、大学から発行されたＩＤ番号およびパスワードを情報受領者用端末１１ａに入力して個別情報提供装置１２にログインしたあと、質問登録要求を行う。
【００５３】
質問登録要求を受信すると、個別情報提供装置１２はステップＳ２１０１に進み、ログインに利用されたＩＤ番号をキー情報としてＩＤ番号管理マスタ３２を検索し、そのＩＤ番号を発行した大学を判定する。
【００５４】
ステップＳ２１０１に続いてステップＳ２１０２に進み、個別情報提供装置１２はステップＳ２１０１で判定した大学を大学選択メニューの筆頭にセットすると共に、他の大学の大学コードを大学情報マスタ７３から取得し、大学コードの順番で他の大学を大学選択メニューにセットする。
【００５５】
個別情報提供装置１２は例えば情報受領者用端末１１ａの画面上に大学選択メニューを表示し、質問登録要求を行った学生に大学を選択させる。大学選択メニューから大学が選択されると、個別情報提供装置１２はステップＳ２１０３に進み、選択された大学を判定する。個別情報提供装置１２は選択された大学に対応する図２２のような大学別質問マスタ２１３から質問内容を読み出し、質問内容メニューにセットする。
【００５６】
図２２は、大学別質問マスタの一例の構成図である。大学別質問マスタ２１３は、大学コード，質問種類コード，質問番号，情報属性，質問内容，１つ以上の回答番号などのデータ項目を含むように構成される。
データ項目「情報属性」は、その大学別質問マスタのレコードが、一般向け，学生向け，一般教職員向け，管理者向けの何れであるかを識別するためのものである。
【００５７】
個別情報提供装置１２は例えば情報受領者用端末１１ａの画面上に質問内容メニューを表示し、質問登録要求を行った学生に質問内容を選択させることが可能となる。なお、質問内容メニューに該当しない質問内容は、文章で入力させるようにしてもよい。
【００５８】
個別情報提供装置１２は、質問内容メニューから選択された質問内容または文章で入力された質問内容を大学別質問マスタ２１３に登録してＱ＆Ａシート作成処理を終了する。
【００５９】
質問内容が大学別質問マスタ２１３に登録されたあと、個別情報提供装置１２は図２３のようなＱ＆Ａ回答作成処理を行う。図２３は、Ｑ＆Ａ回答作成処理の一例のフローチャートである。
【００６０】
ステップＳ２３０１では、個別情報提供装置１２が、ＩＤ番号をキー情報としてＩＤ番号管理マスタ３２を検索し、そのＩＤ番号を発行した大学を特定する。
【００６１】
ステップＳ２３０１に続いてステップＳ２３０２に進み、個別情報提供装置１２はステップＳ２３０１で特定した大学に対して行われた質問の質問番号を判定し、その質問に対する回答内容を各種情報マスタ１６２から抽出して図２４のような大学別回答マスタ２３１に登録する。
【００６２】
図２４は、大学別回答マスタの一例の構成図である。大学別回答マスタ２３１は、大学コード，質問種類コード，回答番号，回答内容などのデータ項目を含むように構成される。
【００６３】
ステップＳ２３０２に続いてステップＳ２３０３に進み、個別情報提供装置１２はステップＳ２３０２で判定した質問番号に対応する質問に、文章の記述があるか否かを判定する。
【００６４】
文章の記述があると判定すると（Ｓ２３０３においてＹＥＳ）、個別情報提供装置１２はステップＳ２３０４に進み、大学の担当者に文章の記述に対する回答内容を入力させる。個別情報提供装置１２は、大学の担当者により入力された回答内容を大学別回答マスタ２３１に登録したあと、ステップＳ２３０５に進む。また、文章の記述がないと判定すると（Ｓ２３０３においてＮＯ）、個別情報提供装置１２はステップＳ２３０５に進む。
【００６５】
ステップＳ２３０５では、個別情報提供装置１２が、質問情報を履歴として質問情報マスタ２３２に登録する。
図２７は、質問情報マスタの一例の構成図である。質問情報マスタ２３２は、大学コード，高校コード，ＩＤ番号，質問種類コード，質問番号，情報属性，質問内容などをデータ項目を含むように構成される。データ項目「情報属性」は、その質問情報マスタのレコードが、一般向け，学生向け，一般教職員向け，管理者向けの何れであるかを識別するためのものである。
ステップＳ２３０５に続いてステップＳ２３０６に進み、個別情報提供装置１２は質問者のメールアドレスをＩＤ番号管理マスタ３２から読み出すと共に、質問に対する回答内容を大学別回答マスタ２３１から取得し、そのメールアドレス宛に回答内容を送信することができる。個別情報提供装置１２は、質問に対する回答を行ってＱ＆Ａ回答作成処理を終了する。
【００６６】
図２５は、Ｑ＆Ａ傾向分析処理の一例のフローチャートである。ステップＳ２５０１では、個別情報提供装置１２が、質問情報マスタ２３２を利用してＱ＆Ａ傾向分析処理を行い、そのＱ＆Ａ傾向分析結果をＱ＆Ａ傾向分析結果情報マスタ１９１に登録する。また、個別情報提供装置１２はＱ＆Ａ傾向分析結果集計表を出力する。図２５のＱ＆Ａ傾向分析処理では、高校別または全体のＱ＆Ａ傾向分析結果を集計できる。
【００６７】
図２６は、資料請求者管理処理の一例のフローチャートである。ステップＳ２６０１では、個別情報提供装置１２が、例え質問情報マスタ２３２を利用して資料請求を行った資料請求者の情報を取得し、図２８のような資料請求者マスタ２６１を更新すると共に、資料請求者集計表を出力する。
【００６８】
図２８は、資料請求者マスタの一例の構成図である。資料請求者マスタ２６１は、大学コード，高校コード，ＩＤ番号，請求年月日，請求者名，資料番号などのデータ項目を含むように構成される。図２８の資料請求者マスタ２６１を管理することにより、重複した資料を送付することを防止できると共に、次年度に必要な資料の量を予測できる。
【００６９】
以上の処理により、個別情報提供装置１２は高校別ＨＰを自動作成することができる。なお、高校別ＨＰは情報提供者としての大学および情報受領者としての高校ごとに作成される。
具体的には、個別情報提供装置１２は情報受領者用端末１１ａ〜１１ｍから高校別ＨＰ閲覧要求があると、ログインに利用されたＩＤ番号をキー情報としてＩＤ番号管理マスタ３２を検索し、そのＩＤ番号を発行した大学の大学コードと高校別ＨＰ閲覧要求を行った情報受領者の権限区分とを取得できる。
したがって、個別情報提供装置１２はそのＩＤ番号を発行した大学に対応する高校別ＨＰを、権限区分の範囲内で閲覧させることが可能である。
【００７０】
なお、本発明は上記の実施例に限定されるものでなく、本発明の範囲内で種々の変更が可能である。
【００７１】
【発明の効果】
上述の如く、本発明によれば、情報受領者に応じた個人情報を情報提供者から情報受領者に迅速且つ容易に提供できる個別情報提供方法，個別情報提供装置および個別情報提供プログラムを提供できる。
【００７２】
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による個別情報提供システムの一実施例の構成図である。
【図２】個別情報提供装置を実現するコンピュータの一実施例の構成図である。
【図３】大学マスタ登録処理の一例のフローチャートである。
【図４】大学マスタの一例の構成図である。
【図５】ＩＤ番号管理マスタ登録処理の一例のフローチャートである。
【図６】ＩＤ番号管理マスタの一例の構成図である。
【図７】各種情報登録処理の一例のフローチャートである。
【図８】学部・学科情報マスタの一例の構成図である。
【図９】大学情報マスタの一例の構成図である。
【図１０】推薦入試情報マスタの一例の構成図である。
【図１１】企業情報マスタの一例の構成図である。
【図１２】過去問情報マスタの一例の構成図である。
【図１３】入試情報マスタの一例の構成図である。
【図１４】卒業生情報マスタの一例の構成図である。
【図１５】イベント情報マスタの一例の構成図である。
【図１６】高校別ＨＰ作成処理の一例のフローチャートである。
【図１７】高校別ＨＰ情報基本マスタの一例の構成図である。
【図１８】高校別ＨＰ情報マスタの一例の構成図である。
【図１９】高校別ＨＰ更新処理の一例のフローチャートである。
【図２０】Ｑ＆Ａ傾向分析結果情報マスタの一例の構成図である。
【図２１】Ｑ＆Ａシート作成処理の一例のフローチャートである。
【図２２】大学別質問マスタの一例の構成図である。
【図２３】Ｑ＆Ａ回答作成処理の一例のフローチャートである。
【図２４】大学別回答マスタの一例の構成図である。
【図２５】Ｑ＆Ａ傾向分析処理の一例のフローチャートである。
【図２６】資料請求者管理処理の一例のフローチャートである。
【図２７】質問情報マスタの一例の構成図である。
【図２８】資料請求者マスタの一例の構成図である。
【符号の説明】
１　　個別情報提供システム
１０ａ〜１０ｎ　　情報提供者用端末
１１ａ〜１１ｍ　　情報受領者用端末
１２　　個別情報提供装置
１３　　ネットワーク
２１　　入力装置
２２　　表示装置
２３　　ドライブ装置
２４　　記録媒体
２５　　補助記憶装置
２６　　メモリ装置
２７　　演算処理装置
２８　　インターフェース装置
２９　　データベース（ＤＢ）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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