(57)【要約】【課題】送信先に自己のパソコンを含める場合、同一内容である自己のパソコンのアドレスを二度登録しなくてはならなかった。通常、アドレスは文字数が多いので、これを二度入力することはユーザにとって煩わしいものであった。【解決手段】入力された送信者情報に電子メールアドレス等が含まれている場合、入力された電子メールアドレス等を送信者情報のみでなく、送信先アドレスとしても登録するかを確保するための関連付けボタンが有効化される（ステップＳ３）。そして、関連付けボタンが押されると（ステップＳ４でＹｅｓ）、入力された送信者情報は送信門情報保持部１９１に登録され、かつ。その送信者情報に含まれている送信先アドレスは送信先アドレス情報保持部１９２にも登録される（ステップＳ５）。【効果】ユーザにとって煩わしい作業を低減できる。【選択図】            図３
2004260605.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
シートに記憶された画像を読み取り、読み取った画像データをネットワークを経由して所望の送信先へ送信することのできるネットワークスキャナにおいて、当該スキャナを操作して、画像データを送信する送信者情報を登録しておくための送信者情報記憶手段と、
画像データの送信先を特定する送信先アドレスを登録しておくための送信先アドレス記憶手段と、
前記送信者情報記憶手段に記憶されている送信者情報に含まれているアドレスを検出するための検出手段と、
前記検出手段によって検出されたアドレスを前記送信先アドレス記憶手段に送信先アドレスとして登録するアドレス自動登録手段と、を含むことを特徴とするネットワークスキャナ。
【請求項２】
前記アドレス自動登録手段は、前記検出手段によって検出されたアドレスを登録するのに先立ち、送信者情報により特定される送信者に対し、当該アドレスを送信先アドレスとして登録していいかを確認する手段を含むことを特徴とする、請求項１記載ネットワークスキャナ。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明はネットワークスキャナに関する。
【０００２】
【従来の技術】
オフィスや会社において、従来より、ＬＡＮ等のネットワークにネットワークスキャナおよび複数台のパソコンが接続されており、複数台のパソコンがスキャナを共有することは公知である。また、ネットワークに接続されるスキャナには、スキャナ側から読み取った画像データを任意のパソコン等へ送信できる機能を有するものも知られている。かかるスキャナは、通称、ネットワークスキャナと呼ばれている。ネットワークスキャナは、パソコンのアドレス（ＩＰアドレス）や電子メール（Ｅメール）アドレスを送信先アドレスとして登録することができる。そして、登録されたアドレスへ簡単な操作を行うだけで画像データを送信することができる。
【０００３】
たとえば特許文献１に記載のネットワークスキャナは、パソコンからＩＰアドレス等を含む電子メールを受信することができ、この受信した電子メールから送信先アドレスを自動的に登録することができる。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００２−３２３０３号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、通常、ネットワークスキャナから画像を送信する場合、送信者の名前、アドレス等を送信者情報として入力しなければならない。また、送信先に、自己のパソコンを含める場合、送信者情報の入力に加え、同一内容である自己のパソコンのアドレスを送信先アドレスとして登録しなくてはならなかった。通常、アドレスの文字数は多いので、これを二度入力するということはユーザにとって煩わしいものであった。
【０００６】
この発明はかかる背景のもとになされたものであり、操作の煩わしさを低減することのできるネットワークスキャナを提供することを目的とする。
この発明の他の目的は、利便性が向上されたネットワークスキャナを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段および発明の効果】
上記目的を達成するための請求項１記載の発明は、シートに記憶された画像を読み取り、読み取った画像データをネットワークを経由して所望の送信先へ送信することのできるネットワークスキャナにおいて、当該スキャナを操作して、画像データを送信する送信者情報を登録しておくための送信者情報記憶手段と、画像データの送信先を特定する送信先アドレスを登録しておくための送信先アドレス記憶手段と、前記送信者情報記憶手段に記憶されている送信者情報に含まれているアドレスを検出するための検出手段と、前記検出手段によって検出されたアドレスを前記送信先アドレス記憶手段に送信先アドレスとして登録するアドレス自動登録手段と、を含むことを特徴とするネットワークスキャナである。
【０００８】
この発明によると、送信者情報に送信先アドレスが含まれている場合、そのアドレスを送信先アドレスとして自動的に登録することができる。したがって、送信者情報の登録および自分のパソコンを送信先とする送信先アドレスの登録を行いたいユーザが、送信者情報に自己のパソコンのアドレスを一度入力すると、そのアドレスは送信者情報に登録されるだけでなく、送信先アドレスとしても登録されるようになる。よって、同一内容であるアドレスを二度入力しなくてよいので、操作の煩わしさを低減することができる。
【０００９】
請求項２記載の発明は、前記アドレス自動登録手段は、前記検出手段によって検出されたアドレスを登録するのに先立ち、送信者情報により特定される送信者に対し、当該アドレスを送信先アドレスとして登録していいかを確認する手段を含むことを特徴とする、請求項１記載ネットワークスキャナである。
この発明によると、送信者情報に含まれているアドレスを送信先アドレスとして登録する前に、送信者情報により特定される送信者にそのアドレスを送信先アドレスとして登録していいかを確認することができる。したがって、送信者情報の登録を行いたいが、送信者情報に含まれているアドレスを送信先アドレスとして登録したくないというユーザは、安心して送信者アドレスの登録だけを行うことができる。
【００１０】
【発明の実施の形態】
以下には、図面を参照して、この発明の実施形態について具体的に説明する。図１は、この発明の一実施形態にかかるネットワークスキャナとしての機能するデジタル複写機１を含むネットワーク接続構造を示す図解的な図である。
デジタル複写機１は、原稿を光学的に読み取ることができ、ＬＡＮに接続されている。このＬＡＮはたとえばオフィス内に配置されており、このＬＡＮにはＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ（パソコン）２、パソコン３、４が接続されている。なお、パソコン３、４には、電子メールを受信するためのメールクライアント用のソフトウェアがそれぞれインストールされているものとする。
【００１１】
デジタル複写機１は、パソコン３やパソコン４の電子メールアドレス、読み取った画像データ、およびメッセージ等をＳＭＴＰサーバ２へ転送することができる（矢印▲１▼）。これらを受信したＳＭＴＰサーバ２は、メッセージや画像データを含む電子メールを電子メールアドレスにより特定されるパソコン３等に配信する（矢印▲２▼および矢印▲３▼）。パソコン３やパソコン４は、メールクライアント用のソフトウェアによって、その配信された電子メールを閲覧することができる。つまり、デジタル複写機１はＳＭＴＰサーバ２を介して画像データ等をパソコン３やパソコン４に送信することができる。
【００１２】
また、デジタル複写機１は、パソコン３やパソコン４のＩＰアドレスを指定することによって、読み取った画像データをパソコン３やパソコン４に直接送信することもできる（矢印▲４▼および矢印▲５▼）。
図２は、デジタル複写機１の構成を示すブロック図である。
デジタル複写機１には、制御中枢としてのＣＰＵ１１、動作プログラムなどが記憶されたＲＯＭ１２、原稿画像等を読み取るための読取部１３、操作部１４、表示部１５、印字部１６、画像蓄積部１７、ネットワーク制御部１８およびメモリ領域１９が備えられている。メモリ領域１９には、送信者情報保持部１９１および送信先アドレス情報保持部１９２が含まれている。送信者情報保持部１９１は、デジタル複写機１から画像データを送信する者の電子メールアドレス、ＩＰアドレス、名前、住所、所属部署等を含む送信者情報を記憶するためのものである。送信先アドレス情報保持部１９２は、送信先を特定するための電子メールアドレスやＩＰアドレスを記憶するためのものである。
【００１３】
デジタル複写機１は、操作部１４が操作されることにより、送信者情報を送信者情報保持部１９１に登録したり、送信先アドレスを送信先アドレス情報保持部１９２に登録したりするには、操作部１４を操作して行う。あるいは、ネットワークからネットワーク制御部１８を介して送られてきた情報をメモリ領域１９へ登録することもできる。
また、データ送信時には、操作部１４を操作し、送信者情報を抽出し、かつ送信先アドレスを読み出して、そこへデータを送信する。
【００１４】
図３は、送信者情報登録の処理を示すフローチャートである。
操作部１４から、送信者情報が入力される（ステップＳ１）。ＣＰＵ１１では、入力された送信者情報に電子メールアドレス、またはＩＰアドレスが含まれているか否かを判別し（ステップＳ２）、電子メールアドレス等が含まれていないと判別したときは、入力された送信者情報を送信者情報保持部１９１に登録する。
【００１５】
一方、入力された送信者情報に電子メールアドレス等が含まれている場合、入力された電子メールアドレス等を送信者情報のみでなく、送信先アドレスとしても登録するかを確保するための関連付けボタンが有効化される（ステップＳ３）。この関連付けボタンは、たとえば操作部１４に備えられている。あるいは、表示部１５にタッチスイッチとして表示されることにより、有効化されてもよい。そして、有効化された関連付けボタンが、押されているか否かが判断される（ステップＳ４）。たとえば一定時間経過するまでに、関連付けボタンが押されると（ステップＳ４でＹｅｓ）、入力された送信者情報は送信者情報保持部１９１に登録され、かつ、その送信者情報に含まれている送信先アドレスは送信先アドレス情報保持部１９２にも登録される（ステップＳ５）。したがって、送信者情報の登録をし、かつ送信先アドレスとして自分のパソコンへの送信先アドレスの登録を行いたいユーザは、送信者情報の入力だけで両方の登録を行え、操作の煩わしさを低減することができる。
【００１６】
一方、たとえば一定時間内に関連付けボタンが押されなかったときは（ステップＳ４でＮｏ）、入力された送信者情報は送信者情報保持部１９１に登録される（ステップＳ６）。したがって、送信者情報の登録は行いたいが、自分のパソコンを送信先とする送信先のアドレス登録は行いたくないユーザが、送信者情報の登録だけを安心して行うことができる。
以上の実施形態において、送信者情報保持部１９１および送信先アドレス情報保持部１９２に同一内容である送信先アドレスを登録するユーザに対する操作の煩わしさを軽減するために関連付けボタンを備えた例を説明したが、このようなボタンは設けず、アドレスを含む送信者情報が入力されると、自動的にアドレスが送信先アドレス情報保持部１９２に登録されるような構成であってもよい。
【００１７】
その他、特許請求の範囲に記載された技術的事項の範囲で種々の設計変更を施すことが可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態にかかるネットワークスキャナとしての機能するデジタル複写機を含むネットワーク接続構造を示す図解的な図である。
【図２】デジタル複写機の構成を示すブロック図である。
【図３】送信者情報登録の処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１      デジタル複写機
２      ＳＭＴＰサーバ（パソコン）
３、４  パソコン
１１    ＣＰＵ
１２    ＲＯＭ
１９    メモリ領域
１９１  送信者情報保持部
１９２  送信先アドレス情報保持部
【図１】
2004260605.tif 000003
【図２】
2004260605.tif 000004
【図３】
2004260605.tif 000005