(57)【要約】【課題】プレゼンテーション資料の作成に不慣れなユーザーであっても、見易く高品質な資料を効率的にスムーズに作成する環境を提供する。【解決手段】プレゼンテーション資料を入力するための入力手段と、前記資料の見易さや判り易さの評価基準を与える評価規則が格納された評価規則辞書と、前記資料を前期評価規則に基づいて解析、評価する解析評価手段と、前記解析評価手段の出力に基づき、前記プレゼンテーション資料を自動的に修正する自動修正手段と、前記自動修正手段による修正情報を出力するための出力手段を備えたことを特徴とする。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文字、図形、表、イメージ等の情報から構成されるプレゼンテーション資料を入力するための入力手段と、
プレゼンテーション資料の見易さや判り易さの評価基準を与える評価規則が格納された評価規則辞書と、
前記入力部を介して入力されたプレゼンテーション資料を前記評価規則に基づいて解析、評価する解析評価手段と、
前記解析評価手段の出力に基づき、前記プレゼンテーション資料を自動的に修正する自動修正手段と、
前記自動修正手段による修正情報を出力するための出力手段を備えたことを特徴とするプレゼンテーション支援システム。
【請求項２】
前記入力手段は、プレゼンテーションの実行状況に関する情報を入力する手段を含み、前記解析評価手段は、前記入力手段を介して入力された実行状況に関する情報に応じて前記評価規則を適宜修正して用いることを特徴とする請求項１に記載のプレゼンテーション支援システム。
【請求項３】
前記入力手段より入力される前記プレゼンテーション資料を構成する文字、図形、表、イメージ等の情報に属性を付加する属性付加手段と、
前記属性付加手段により付加された属性も含めて前記評価規則に基づいて解析することを特徴とする請求項１に記載のプレゼンテーション支援システム。
【請求項４】
前記入力手段より入力される前記プレゼンテーション資料を構成する文字、図形、表、イメージ等の情報に属性を付加する属性付加手段と、
前記属性付加手段により付加された属性に応じて前記評価規則を適宜修正して用いることを特徴とする請求項１に記載のプレゼンテーション支援システム。
【請求項５】
文字、図形、表、イメージ等の情報から構成されるプレゼンテーション資料を入力する工程と、
プレゼンテーション資料の見易さや判り易さの評価基準を与える評価規則が格納された評価規則辞書と、
前記入力部を介して入力されたプレゼンテーション資料を前記評価規則に基づいて解析、評価する工程と、
前記解析評価手段の出力に基づき、前記プレゼンテーション資料を自動的に修正する工程と、
前記自動修正手段による修正情報を出力する工程を備えたことを特徴とするプレゼンテーション支援方法。
【請求項６】
前記入力工程は、プレゼンテーションの実行状況に関する情報を入力する工程を含み、前記解析評価工程は、前記入力手段を介して入力された実行状況に関する情報に応じて前記評価規則を適宜修正して用いることを特徴とする請求項５に記載のプレゼンテーション支援方法。
【請求項７】
前記入力工程より入力される前記プレゼンテーション資料を構成する文字、図形、表、イメージ等の情報に属性を付加する工程と、
前記属性付加工程により付加された属性も含めて前記評価規則に基づいて解析することを特徴とする請求項５に記載のプレゼンテーション支援方法。
【請求項８】
前記入力工程より入力される前記プレゼンテーション資料を構成する文字、図形、表、イメージ等の情報に属性を付加する工程と、
前記属性付加工程により付加された属性に応じて前記評価規則を適宜修正して用いることを特徴とする請求項５に記載のプレゼンテーション支援方法。
【請求項９】
文字、図形、表、イメージ等の情報から構成されるプレゼンテーション資料を入力するルーチンと、
プレゼンテーション資料の見易さや判り易さの評価基準を与える評価規則が格納された評価規則辞書と、
前記入力部を介して入力されたプレゼンテーション資料を前記評価規則に基づいて解析、評価するルーチンと、
前記解析評価手段の出力に基づき、前記プレゼンテーション資料を自動的に修正するルーチンと、
前記自動修正手段による修正情報を出力するルーチンを含む媒体。
【請求項１０】
前記入力ルーチンは、プレゼンテーションの実行状況に関する情報を入力するルーチンを含み、前記解析評価ルーチンは、前記入力ルーチンを介して入力された実行状況に関する情報に応じて前記評価規則を適宜修正して用いることを含む請求項９に記載の媒体。
【請求項１１】
前記入力ルーチンより入力される前記プレゼンテーション資料を構成する文字、図形、表、イメージ等の情報に属性を付加するルーチンと、
前記属性付加ルーチンにより付加された属性も含めて前記評価規則に基づいて解析することを含む請求項９に媒体。
【請求項１２】
前記入力ルーチンより入力される前記プレゼンテーション資料を構成する文字、図形、表、イメージ等の情報に属性を付加するルーチンと、
前記属性付加ルーチンにより付加された属性に応じて前記評価規則を適宜修正して用いることを含む請求項９に記載の媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、パーソナルコンピューター、ワードプロセッサ、ワークステーション等を用いて、プレゼンテーションをはじめとする様々な資料を作成するための支援ツールを提供するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、プレゼンテーション資料の多くがパーソナルコンピューターやワードプロセッサ等を用いて作られている。ここでは、これらをプレゼンテーション支援システムと呼ぶ。
【０００３】
従来のプレゼンテーション支援システムでは、特開平２−６４８７２号公報や特開平８−１８００３７号公報のように、作成した資料の表示形態あるいは配置についての視覚的な見易さを数量的に評価し、評価結果をユーザーに告知するものがある。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のプレゼンテーション支援システムでは、作成した資料の見易さや判り易さの評価が可能となったが、評価結果をもとに資料作成者が自ら修正を行う必要があるため、プレゼンテーション資料の作成に不慣れなユーザーが高品質な資料を効率的にスムーズに作成する環境には未だ至らなかった。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、本発明は、文字、図形、表、イメージ等の情報から構成されるプレゼンテーション資料を入力するための入力手段と、プレゼンテーション資料の見易さや判り易さの評価基準を与える評価規則が格納された評価規則辞書と、前記入力部を介して入力されたプレゼンテーション資料を前記評価規則に基づいて解析、評価する解析評価手段と、前記解析評価手段の出力に基づき、前記プレゼンテーション資料を自動的に修正する自動修正手段と、前記自動修正手段による修正情報を出力するための出力手段を備えている。
【０００６】
また、本発明は、文字、図形、表、イメージ等の情報から構成されるプレゼンテーション資料を入力する工程と、プレゼンテーション資料の見易さや判り易さの評価基準を与える評価規則が格納された評価規則辞書と、前記入力部を介して入力されたプレゼンテーション資料を前記評価規則に基づいて解析、評価する工程と、前記解析評価手段の出力に基づき、前記プレゼンテーション資料を自動的に修正する工程と、前記自動修正手段による修正情報を出力する工程を備えている
また、本発明は、文字、図形、表、イメージ等の情報から構成されるプレゼンテーション資料を入力するルーチンと、プレゼンテーション資料の見易さや判り易さの評価基準を与える評価規則が格納された評価規則辞書と、前記入力部を介して入力されたプレゼンテーション資料を前記評価規則に基づいて解析、評価するルーチンと、前記解析評価手段の出力に基づき、前記プレゼンテーション資料を自動的に修正するルーチンと、前記自動修正手段による修正情報を出力するルーチンを備えている
本発明によれば、プレゼンテーション資料の作成に不慣れなユーザーであっても、見易く高品質なプレゼンテーション資料を効率的に作成することが可能となる。
【０００７】
【発明の実施の形態】
（実施例１）
以下、本発明の実施例について図面を用いて詳細に説明する。
【０００８】
図１は、本発明によるプレゼンテーション支援システムの構成を示すものであり、キーボード１、マウス２、プロセッサ３、メインメモリ４、ディスプレイ５、スピーカー６、記憶装置７からなる。
【０００９】
記憶装置７は、記憶ディスク等から構成される２次記憶装置であり、システムプログラム８、プレゼンテーション資料作成プログラム９、プレゼンテーション資料評価プログラム１０、プレゼンテーション修正プログラム１１、プレゼンテーション資料データベース１２および評価規則辞書１３を格納している。
【００１０】
本実施例のシステムでは、記憶装置７に記憶された各種プログラムおよびデータをメインメモリ４に読み込み、当該プログラムに従ってプロセッサ３が処理を行うことにより実行される。また、必要に応じて資料データベース１２の内容を書換える。
【００１１】
次に、本実施例の動作について説明する。
【００１２】
本実施例のシステムの電源が投入されると、記憶装置７のシステムプログラム８がメインメモリ４に読込まれ、キーボード１やマウス２等から、ユーザーがシステムを起動するコマンドを入力すると、メインメモリ４上のシステムプログラム８が起動され、システム制御が行われる状態になる。
【００１３】
次にユーザーがキーボード１やマウス２等の入力装置より、資料作成を実行するコマンドを入力すると、資料作成プログラム９が実行される。資料作成が終了すると評価規則辞書１３に基づき資料評価プログラム１０により解析・評価され、解析・評価結果がディスプレイ５に表示される。従来は、この解析・評価結果を基に、ユーザーが資料を修正する必要があったが、本実施例では、自動修正プログラム１１を用いることにより、資料の修正を評価結果の基づいて自動的に行うため、資料作成の効率が向上する。
【００１４】
図３は評価規則辞書１３に格納された評価規則の一例を示す図である。各規則は、１枚当りの適切な文字数や１行当りの適切な文字数や文字の大きさなどプレゼンテーション資料の見易さに関する客観的な評価基準を与えるものである。各規則中のＬｓ、Ｃｌ、Ｃｓなどの変数（規則パラメータ）には後述するプレゼンテーションパラメータに応じて適宜具体的な数値が代入される。図４は、プレゼンテーションパラメータと規則パラメータとの関係を示した変換表であり、これも評価規則辞書に格納されている。標準的な実行状況では、プレゼンテーションパラメータとして「普通」が選択される。
【００１５】
この場合、各規則中の各パラメータＬｓ、Ｃｌ、Ｃｓ、・・・には、８、１５、６０、・・・などの具体的な数値が代入される。また、例えば、プレゼンテーションを行う会場が広い場合は、キーボード１０１やマウス１０２等の入力部よりプレゼンテーションの実行状況を示す情報としてプレゼンテーションパラメータ「大きく」を指定すると、規則パラメータＬｓ、Ｃｌ、Ｃｓがそれぞれ６、５０、３に変更され、１枚当りの行数、文字数、使用色の数が減少する。ここで、「＊」印はプレゼンテーションパラメータ「普通」における規則パラメータと同じ値を用いることを示している。
【００１６】
また、聴衆に対して「丁寧に」という指定がなされた時には、規則パラメータに更に他の値が適用される。これ以外にも、様々な状態をプレゼンテーションパラメータによって設定できる。なお、プレゼンテーションの実行状況を示す情報として、プレゼンテーションパラメータを直接指定する他に、例えば「聴衆が高齢である」、「会場は広い」、「時間は１５分である」などの情報を指定し、これに応じて資料評価プログラムにより適切なプレゼンテーションパラメータを選定するようにしてもよい。
【００１７】
次にプレゼンテーション資料として図５に示すようなスライドを例にとり、第２のフローチャートに基づいて評価／修正プログラムの動作を説明する。まず、評価／修正プログラムを起動した後、プレゼンテーションの実行状況を示す条件として会場の大きさや聴衆の年齢などを入力する（Ｓ１）。次に、評価を行うプレゼンテーション資料を選択する（Ｓ２）。図５のような資料を解析して図７にような解析結果を得る（Ｓ３）。解析結果は、スライド単位、行単位で、その行数、字数、文字の大きさなどを記述したものである。時間についてのパラメータには、入力部より全体の所要時間情報が入力された場合には、全てのスライドが作成された時点で計算された１枚当りの平均時間が与えられ、入力部よりスライド毎の時間が指定された時にはその値が与えられる。
【００１８】
次にｉを１から順次インクリメントしながら評価規則辞書の全規則について前記解析結果とのマッチング処理を行う（Ｓ４、Ｓ５、Ｓ６、Ｓ７）。例えば、図７の解析結果を図２の規則と照合すると、スライド１の行数は５行であるから規則α１には適合するが、行３の文字の大きさが１２ポイントであるので規則α８には適合しない。また、行１には表題の属性が付加されているため、プレゼンテーションパラメータ「大きく」が適用される。そのため、行１は１６ポイントであるので規則α８に適合しない。以上の解析結果より解析結果が作成される（Ｓ８）。
【００１９】
すなわち、解析結果より得られてきた行番号（３）と規則番号α８とをもとに、プレゼンテーションデータ記憶部１２から文書データ中の上記行番号（３）で指定される箇所のデータを読み出すとともに、評価規則辞書１３から指定された規則α８を読み出す。そして、図７の解析結果の値と図４の値とにより、第３行の文字の大きさ１２ポイントは、規則α８の１６ポイント以上に適合しないと判定を行い、解析結果およびアドバイスを表示する（Ｓ９）。
【００２０】
また、第１行も文字の大きさ１６ポイントは、規則α８「大きく」の２０ポイント以上に適合しないと判定を行い、解析結果およびアドバイスを表示する（Ｓ９）。
【００２１】
次に自動修正を行う場合は、修正プログラム１１を起動し（Ｓ１１）、解析結果より修正内容を決定し（Ｓ１２）、資料データの修正を行う（Ｓ１３）。そして、修正内容の表示を行い（Ｓ１４）、終了する。
【００２２】
従って、資料作成者は解析結果に基づいて資料を自動的に修正することができるため、プレゼンテーションの実行状況に応じた適切な資料を効率良く作成することができる。
【００２３】
また、評価規則辞書５の全てを評価する必要が無い場合等は、評価規則辞書５のどの規則とのマッチングを行えば良いかを入力部１より指定したり、或いはプレゼンテーションデータ記憶部１２に格納されたプレゼンテーション実行情報に応じて解析評価ルーチンによりそれぞれを指定したりすることも可能である。
【００２４】
本実施例では、資料を作成後に、資料の評価および修正を行うものとして説明をしたが、資料を作成しながら、随時、評価・修正を行う方法を用いても良い。また、本実施例では、属性に対応する評価規則をプレゼンテーションパラメータを変えることにより対応したが、各々の属性に対して異なる規則パラメータを用いてもよい。
【００２５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、文字、図形、表、イメージ等の情報から構成されるプレゼンテーション資料を入力するための入力手段と、プレゼンテーション資料の見易さや判り易さの評価基準を与える評価規則が格納された評価規則辞書と、前記入力部を介して入力されたプレゼンテーション資料を前記評価規則に基づいて解析、評価する解析評価手段と、前記解析評価手段の出力に基づき、前記プレゼンテーション資料を自動的に修正する自動修正手段と、前記自動修正手段による修正情報を出力するための出力手段を備えたので、プレゼンテーション資料の作成に不慣れなユーザーであっても、見易く高品質なプレゼンテーション資料を効率的に作成することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施例の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施例の処理手順を示すフローチャートである。
【図３】評価規則辞書に格納された評価規則の一例を示す図である。
【図４】評価規則辞書に格納された評価規則の一例を示す図である。
【図５】修正前のプレゼンテーション資料の表示例を示す図である。
【図６】解析・評価結果の表示例である。
【図７】解析結果を示す図である。
【図８】修正後のプレゼンテーション資料表示例を示す図である。
【図９】修正内容の表示例である。
【符号の説明】
１  ・・・  キーボード
２  ・・・  マウス
３  ・・・  プロセッサ
４  ・・・  メインメモリ
５  ・・・  ディスプレイ
６  ・・・  スピーカー
７  ・・・  記憶装置
８  ・・・  システムプログラム
９  ・・・  資料作成プログラム
１０・・・  資料評価プログラム
１１・・・  資料修正プログラム
１２・・・  資料データ
１３・・・  評価規則辞書
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
2004164464.tif 000010
【図９】
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