(57)【要約】【課題】　ファクシミリ装置等の操作者に適合する環境設定を効率良く行い、各操作者の操作上の負荷を軽減することができる操作環境設定装置を提供すること。【解決手段】　各ユーザに対応する個人データを個人データ記憶部１１ａで記憶するとともに、この個人データとユーザＩＤの対応関係をデータ管理テーブル１１ｌで保持しておき、ユーザＩＤ及びパスワードを受け付けたならば、個人データ処理部１１ｋが、ユーザＩＤに対応する個人データを個人データ記憶部１１ａ又は他のファクシミリ装置１２又は１３から取得し、取得した個人データに基づいてユーザに適合する操作環境を設定する。【選択図】　図１
2004048809.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
　操作者の操作に対応する処理を行う相互に接続された複数の処理装置に操作環境を設定する操作環境設定装置において、
　各操作者に対応する設定データを操作者の識別情報に対応づけて管理する管理手段と、
　前記操作者の識別情報を受け付けた際に、該識別情報に対応する設定データを前記管理手段又は他の処理装置から取得する取得手段と、
　前記取得手段が取得した設定データに基づいて操作者に適合する操作環境を設定する設定手段と
　を具備することを特徴とする操作環境設定装置。
【請求項２】
前記管理手段は、
　各操作者に対応する設定データを記憶する記憶手段と、
　前記記憶手段に記憶する設定データを操作者の識別情報に対応づけて記憶するテーブルと
　を具備することを特徴とする請求項１記載の操作環境設定装置。
【請求項３】
　前記取得手段は、
　前記操作者の識別情報を受け付けた際に、該識別情報に対応する設定データが前記記憶手段に存在するか否かを前記テーブルに基づき判断する判断手段と、
　前記判断手段が前記識別情報に対応する設定データが前記記憶手段に存在すると判断した場合には、前記記憶手段から該当する設定データを取得し、その他の場合には、該識別情報に対応する設定データを他の処理装置から取得する設定データ取得手段と
　を具備することを特徴とする請求項２記載の操作環境設定装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
　本発明は、ファクシミリ装置等の操作者に適合した操作環境を提供する操作環境設定装置に関し、特に、各操作者に適合する環境設定を効率良く行い、操作者の操作上の負荷を軽減する操作環境設定装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
　従来、複数のユーザが共同利用するファクシミリ装置を用いて文書をファクシミリ送信する場合には、ユーザがファクシミリ装置のパネル面に所定の操作を行って宛先の電話番号等を設定する必要がある。
【０００３】
　特に、最近のエレクトロニクス技術の進展に伴って、ファクシミリ装置に新たな機能が付加されてきたため、ファクシミリ送信を行う際にはこれらの新規機能に対応する入力操作をユーザが行う必要がある。
【０００４】
　このため、ユーザがファクシミリ送信する際のユーザの入力操作は煩雑なものとなり、かえってユーザに負担をかける結果となっている。
【０００５】
　このため、特開平５−８８４２５号公報では、複写機を使用するユーザの固有コードと操作モードの情報とをあらかじめ関連づけて記憶しておき、固有コードを受け付けた際に、該固有コードに対応する操作モードの情報に基づいて操作モードを設定するよう構成した複写機の操作モード設定装置が開示されている。
【０００６】
　すなわち、この従来技術は、操作者の固有コードに対応するモード設定を行うことにより、ユーザが複写機を使用する際の操作モード設定に関する手間を省くものである。
【特許文献１】特開平５−８８４２５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
　しかしながら、この従来技術では、ユーザ又はグループごとに付与した固有コードと操作モードの情報とを対応づけて複写機上に保持しなければならないため、複写機を使用するユーザ数が増えれば増える程、複写機が保持せねばならないデータ量が大きくなる。
【０００８】
　特に、単に文書を複写する複写機ではなく、文書を送信するファクシミリ装置やファクシミリ機能を有する複合機を考えた場合には、ファクシミリ送信時に利用する電話帳や、ファクシミリ送信時に添付するコメントのような非常に多くの情報を固有コードに対応づける必要が生じるため、この従来技術で対応することはできない。
【０００９】
　また、あるユーザが複数のファクシミリ装置のいずれかを選択して使用する場合を考えた場合には、各ファクシミリ装置上にユーザの固有コードに対応する操作モードの情報を重複記憶しなければならないため、資源管理上効率的とは言えない。
【００１０】
　そこで、本発明では、上記問題点を解決し、ファクシミリ装置等の操作者に適合する環境設定を効率良く行い、各操作者の操作上の負荷を軽減することができる操作環境設定装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
　上記目的を達成するため、第１の発明は、操作者の操作に対応する処理を行う相互に接続された複数の処理装置に操作環境を設定する操作環境設定装置において、各操作者に対応する設定データを操作者の識別情報に対応づけて管理する管理手段と、前記操作者の識別情報を受け付けた際に、該識別情報に対応する設定データを前記管理手段又は他の処理装置から取得する取得手段と、前記取得手段が取得した設定データに基づいて操作者に適合する操作環境を設定する設定手段とを具備することを特徴とする。
【００１２】
　また、第２の発明は、前記管理手段は、各操作者に対応する設定データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶する設定データを操作者の識別情報に対応づけて記憶するテーブルとを具備することを特徴とする。
【００１３】
　また、第３の発明は、前記取得手段は、前記操作者の識別情報を受け付けた際に、該識別情報に対応する設定データが前記記憶手段に存在するか否かを前記テーブルに基づき判断する判断手段と、前記判断手段が前記識別情報に対応する設定データが前記記憶手段に存在すると判断した場合には、前記記憶手段から該当する設定データを取得し、その他の場合には、該識別情報に対応する設定データを他の処理装置から取得する設定データ取得手段とを具備することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
　第１の発明は、各操作者に対応する設定データを操作者の識別情報に対応づけて管理手段で管理しておき、操作者の識別情報を受け付けた際に、該識別情報に対応する設定データを管理手段又は他の処理装置から取得し、取得した設定データに基づいて操作者に適合する操作環境を設定するよう構成したので、下記に示す効果が得られる。
【００１５】
　１） 各操作者に適合する環境設定を効率良く行うことが可能となる。
【００１６】
　２） 各操作者の操作上の負荷を軽減することが可能となる。
【００１７】
　３） 各処理装置において操作者の設定データを分散管理しつつ、各処理装置上に利用者に適合する環境設定を行うことが可能となる。
【００１８】
　４） 各処理装置のメモリ上の負荷を軽減することが可能となる。
【００１９】
　また、第２の発明は、各操作者に対応する設定データを記憶手段に記憶し、記憶手段に記憶する設定データを操作者の識別情報に対応づけてテーブル管理するよう構成したので、設定データの変更等を容易に行うことが可能となる。
【００２０】
　また、第３の発明は、操作者の識別情報を受け付けた際に、該識別情報に対応する設定データが記憶手段に存在するか否かを判断し、識別情報に対応する設定データが記憶手段に存在するならば、この記憶手段から該当する設定データを取得し、その他の場合には、該識別情報に対応する設定データを他の処理装置から取得するよう構成したので、各処理装置が連携して円滑に設定データに基づく環境設定を行うことが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
　以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、本実施の形態では、３台のファクシミリ装置を公衆通信網を介して連結したファクシミリ通信システムに適用した場合について説明する。
【００２２】
　図２は、本実施の形態で用いるファクシミリ通信システムの全体構成を示す図である。
【００２３】
　図２に示すように、このファクシミリ通信システムは、３台のファクシミリ装置１１、１２及び１３をそれぞれ交換機２１、２２及び２３を介して公衆通信網２０に接続した構成となり、各ファクシミリ装置１１、１２及び１３は、ユーザによるファクシミリ送信指示がなされた際に、公衆通信網２０を介して相互にファクシミリ通信を行う。
【００２４】
　また、各ファクシミリ装置１１、１２及び１３は、ユーザ個々の通信付加情報、短縮登録データ及びジョブメモリデータ等（以下「個人データ」と言う。）をそれぞれ個人データ記憶部１１ａ、１２ａ及び１３ａに保持している。
【００２５】
　そして、各ファクシミリ装置１１、１２及び１３は、ユーザＩＤ及びパスワードに基づいてユーザを認証し、かかるユーザを正当ユーザと認識したならば、該ユーザＩＤに対応する個人データに基づいて、通信付加情報、短縮登録データ及びジョブメモリデータ等を設定する。
【００２６】
　すなわち、このファクシミリ装置１１、１２及び１３は、装置の使用に先だってユーザを認証し、正当ユーザであると認証した場合には、ユーザＩＤに適合した操作環境を提供している。
【００２７】
　なお、本実施の形態では、このユーザＩＤについては、カードリーダ１１ｍに挿入される部門管理カードから読み取るものとし、パスワードについては、操作表示部１１ｄから受け付けるものとする。そして、この両者を受け付けた後にユーザ認証を行い、正当ユーザと認識した場合にのみ、ユーザＩＤに対応する操作環境を提供する。
【００２８】
　具体的には、ファクシミリ装置１１がユーザＩＤに対応する個人データを個人データ記憶部１１ａに有する場合には、この個人データ記憶部１１ａから該当する個人データを取り出し、この個人データに基づいて通信付加情報、短縮登録データ及びジョブメモリデータ等を設定する。
【００２９】
　一方、このファクシミリ装置１１がユーザＩＤに対応する個人データを有しない場合には、他のファクシミリ装置１２及び１３に対して個人データを要求し、この要求に応答して返信される個人データに基づいて環境設定を行う。
【００３０】
　次に、上記ファクシミリ装置１１の構成について説明する。なお、本実施の形態では、各ファクシミリ装置が同一機能を持つこととしているため、ここでは説明の便宜上、ファクシミリ装置１１についてのみを説明することとする。
【００３１】
　図１は、図２に示すファクシミリ装置１１の構成を示す機能ブロック図である。
【００３２】
　図１に示すように、このファクシミリ装置１１は、個人データ記憶部１１ａと、画像入力部１１ｂと、入力画像処理部１１ｃと、操作表示部１１ｄと、操作表示制御部１１ｅと、印刷処理部１１ｆと、印刷部１１ｇと、送受信処理部１１ｈと、回線制御部１１ｉと、制御部１１ｊと、個人データ処理部１１ｋと、データ管理テーブル１１ｌと、カードリーダ１１ｍとを有する。
【００３３】
　画像入力部１１ｂは、ファクシミリ送信の対象となる文書を光学的に読み取って画像処理部１１ｃに出力する入力部であり、入力画像処理部１１ｃは、受け付けた画像データにデータ圧縮等の画像処理を施す処理部である。
【００３４】
　操作表示部１１ｄは、各種表示内容を図示しないパネル面に表示する表示機能と、該パネル面上を押下した指示位置を感知する入力機能と、パスワード等を入力する際に用いるテンキーとからなる。
【００３５】
　操作表示制御部１１ｅは、この操作表示部１１ｄを制御する制御部であり、制御部１１ｊから個人データを受け付けたならば、該個人データに対応する表示設定等を行う。
【００３６】
　印刷処理部１１ｆは、受信した圧縮データを制御部１１ｉから受け付けた際に、該圧縮データを解凍して元の画像データに復元し、復元した画像データを印刷部１１ｇに出力する処理部であり、印刷部１１ｇは、印刷処理部１１ｆから受け付けた印刷データを印刷用紙に印刷出力する出力部である。
【００３７】
　送受信処理部１１ｈは、制御部１１ｊの制御の下にファクシミリデータの送受信処理を行う処理部であり、回線制御部１１ｉは、アナログ又はデジタルの公衆通信網と送受信処理部１１ｈの間に介在してそのインターフェースを司る制御部である。
【００３８】
　制御部１１ｊは、ファクシミリ装置１１の全体制御を行う制御部であり、具体的には、ファクシミリ送受信制御、データファイル管理及び個人データ処理部１１ｋの制御等を行う。
【００３９】
　すなわち、この制御部１１ｊが入力画像処理部１１ｃからファクシミリ送信すべき圧縮データを受け取ったならば、該圧縮データを送受信処理部１１ｈに出力し、また、送受信処理部１１ｈから圧縮データを受け取ったならば、該圧縮データを印刷処理部１１ｆに出力する。
【００４０】
　また、カードリーダ１１ｍ及び操作表示制御部１１ｅからユーザＩＤ及びパスワードをそれぞれ受け取ったならば、このユーザＩＤ及びパスワードを個人データ処理部１１ｋに出力し、個人データ処理部１１ｋから個人データを受け付けたならば、該個人データを操作表示制御部１１ｅに出力する。
【００４１】
　個人データ処理部１１ｋは、制御部１１ｊから受け取ったユーザＩＤ及びパスワードをデータ管理テーブル１１ｋの内容と比較してユーザ認証を行うとともに、正当ユーザであると認識した場合には、ユーザＩＤに対応する個人データを個人データ記憶部１１ａ又は他のファクシミリ装置から取得して制御部１１ｊに出力する。
【００４２】
　具体的には、このデータ管理テーブル１１ｋでは、ユーザＩＤとパスワードの対応関係等を保持しているため、制御部１１ｊから受け取ったユーザＩＤ及びパスワードをデータ管理テーブル１１ｋの内容と比較して、ユーザの正当性を判断する。
【００４３】
　ただし、該当するユーザＩＤがデータ管理テーブル１１ｋ内に存在しない場合であっても、該ユーザＩＤが他のファクシミリ装置上に登録されている可能性があるため、他のファクシミリ装置に対してユーザ認証及び個人データの要求を行う。
【００４４】
　具体的には、個人データ処理部１１ｋは、回線制御部１１ｉ及び公衆通信網２０を介して他のファクシミリ装置１２及び１３にユーザＩＤ及びパスワードを送出し、ユーザＩＤに対応する個人データを有するファクシミリ装置からユーザが正当である場合にのみユーザＩＤに対応する個人データを受け取る。
【００４５】
　すなわち、他のファクシミリ装置は、ファクシミリ装置１１からユーザＩＤ及びパスワードを受け付けた際に、その正当性を認証し、正当であると判断した場合にはユーザＩＤに対応する個人データを返信する。
【００４６】
　なお、説明の便宜上詳細な説明は省略するが、他のファクシミリ装置上に該当する個人データが存在しない場合や正当でないと判断した場合には、それぞれその旨がファクシミリ装置１１に返送される。
【００４７】
　データ管理テーブル１１ｌは、ユーザＩＤとパスワードの対応関係を保持するとともに、電話帳データ及びジョブメモリデータ等をユーザＩＤに対応づけて管理するテーブルである。
【００４８】
　上記構成を有するファクシミリ装置１１〜１３を用いることにより、装置の使用に先だってユーザ認証を行い、正当ユーザであると判断した場合には、ユーザＩＤに対応する個人データに基づいてユーザに適合した条件設定を行うことができる。
【００４９】
　次に、上記データ管理テーブル１１ｌと個人データ記憶部１１ａに記憶する個人データとの関係について説明する。
【００５０】
　図３は、図１に示すデータ管理テーブル１１ｌと個人データ記憶部１１ａに記憶する個人データとの関係を示す図である。
【００５１】
　図３（ａ）に示すように、データ管理テーブル１１ｌは、ユーザＩＤ３１ごとに、パスワード３２、発信元データ３３、電話帳データ３４、ジョブメモリデータ３５及び送信先コメントデータ３６を管理するテーブルである。
【００５２】
　具体的には、ユーザＩＤ”１３”には、パスワード”３６６５”と、発信元データ”Ｆ社 佐藤”と、電話帳データ”３”と、ジョブメモリデータ”１０”と、送信先コメントデータ７とを対応づけている。
【００５３】
　また、ユーザＩＤ”５”には、パスワード”１１１１”と、発信元データ”Ｆ社 鈴木”のみを対応づけている。
【００５４】
　このため、ユーザＩＤとパスワードを受け付けたならば、このデータ管理テーブル１１ｌを参照することにより、ユーザの正当性を認証することができる。
【００５５】
　また、この電話帳データ３４とは、個人データ記憶部１１ａに記憶する図３（ｂ）に示す電話帳データテーブル３７の所望のデータ領域へのポインタを保持するデータ領域である。
【００５６】
　また、ジョブメモリデータ３５とは、個人データ記憶部１１ａに記憶する図３（ｃ）に示すジョブメモリデータテーブル３８の所望のデータ領域へのポインタを保持するデータ領域である。
【００５７】
　すなわち、このデータ管理テーブル１１ｌでは、ユーザＩＤとパスワードの対応関係を保持するだけでなく、ユーザＩＤと個人データすなわち電話帳データ及びジョブメモリデータとのリンク関係を保持している。
【００５８】
　図３（ｂ）は、図１に示す個人データ記憶部１１ａに記憶する電話帳データテーブル３７の一例を示す図であり、具体的には、この電話帳データテーブル３７は、短縮番号、電話番号、宛名、検索キー１〜３の要素からなる。
【００５９】
　例えば、ユーザＩＤが”１３”であるか又はパスワードが”３６６５”である場合には、その電話帳データが”３”であるため、例えば、短縮番号”０１８”に対する電話番号は”xx-xxxx-xxxx”、宛名は”Ｂ社”、検索キー１には”ひ”が、検索キー２には”Ｂ”が、検索キー３には”グループ５”がそれぞれ割り付けられることになる。
【００６０】
　図３（ｃ）は、図１に示す個人データ記憶部１１ａに記憶するジョブメモリデータテーブル３８の一例を示す図であり、具体的には、このジョブメモリデータテーブル３８は、登録番号、ジョブメモリ、データ１〜４の要素からなる。
【００６１】
　例えば、ユーザＩＤが”１３”であるか又はパスワードが”３６６５”である場合には、そのジョブメモリデータが”２”であるため、例えば、登録番号”００２”に対しては、コメントに”運営会資料作成”が、データ１に”テンキー３押下”が、データ２に”モード設定キー押下”が、データ３に”とじしろ設定”が、データ４に”スタートキー押下”がそれぞれ割り付けられることになる。
【００６２】
　なお、受け付けたユーザＩＤがデータ管理テーブル１１ｌ上に存在しない場合には、このユーザＩＤ又は他のパスワードを他のファクシミリ装置に送信し、そのユーザの正当性の認証及び個人データの要求を行う。
【００６３】
　具体的には、本実施の形態では、公衆通信網２０を介してユーザＩＤ又はパスワードを他のファクシミリ装置１２及び１３に送信し、他のファクシミリ装置１２又は１３が正当ユーザであると認証した場合には、該ユーザＩＤに対応する個人データを受信する。
【００６４】
　図３（ｄ）は、送信先コメントデータテーブル３９の一例を示す図であり、ここでは、登録番号１に「人事課佐藤様」というコメントを割り当て、登録番号２に「総務課鈴木様」というコメントを割り当てている。
【００６５】
　このように、本実施の形態では、データ管理部テーブル１１ｌにおいてユーザＩＤとパスワードの対応関係を保持するとともに、ユーザＩＤと個人データ記憶部１１ａの個人データのリンク関係を保持している。
【００６６】
　次に、図１に示す操作表示制御部１１ｅが個人データに基づいて行う表示制御について説明する。
【００６７】
　図４は、図１に示す操作表示部１１ｄに電話帳画面を表示した一例を示す図である。
【００６８】
　図４（ａ）に示すように、ここでは複数の電話番号からなる電話帳画面を表示しており、この画面上に表示された各電話番号は、あるユーザＩＤに対応づけられたものである。
【００６９】
　すなわち、本実施の形態では、各ユーザＩＤに対応する電話帳データを個人データ記憶部１１ａに個人データとして記憶しておき、正当ユーザであると認証した場合には、このユーザＩＤに対応する環境設定を行うこととしているため、操作表示部１１ｄ上には正当ユーザに適合した電話帳画面が表示されることになる。
【００７０】
　具体的には、本実施の形態では、電話帳の宛先を５０音順に区分して管理し、いずれかの頭文字が指示された際に、該頭文字を宛先とする電話番号の一覧が表示されるよう構成している。
【００７１】
　また、ある頭文字を宛先とする電話番号が所定数に限定されないようにするために、本実施の形態では、「次ページ」を指示することにより図４（ｂ）に示す新たなページに移行できるよう構成している。
【００７２】
　このように、正当ユーザに適合した電話帳を操作表示部１１ｄに表示することにより、ファクシミリ送信時の正当ユーザの労力を軽減することが可能となる。
【００７３】
　なお、ここでは複数の電話番号を１つのユーザＩＤに対応させているが、図３（ａ）に示したデータ管理テーブル１１ｌの電話帳データ３４に複数の電話番号を付与することもできる。
【００７４】
　次に、ファクシミリ送信選択時に操作表示部１１ｄに表示される表示画面について説明する。
【００７５】
　図５は、ファクシミリ送信選択時に操作表示部１１ｄに表示される表示画面を示す図である。
【００７６】
　図５に示すように、この表示画面には、コメント欄５０に「折返し電話連絡ください」とのコメントが設定され、また発信元欄５１に「Ｆ社○○部○○課」という所属が設定されている。
【００７７】
　このコメント及び所属は、ユーザが自らその都度設定するのではなく、ユーザＩＤに対応する個人データ等に基づいてファクシミリ装置１１が環境設定したものである。
【００７８】
　具体的には、図３（ａ）に示すデータ管理テーブル１１ｌでは、ユーザＩＤと発信元データのリンク関係を保持しているため、この発信元データを利用して発信元欄５１に発信元データを設定し、また同様に同図（ｄ）に示すコメントデータテーブル３６ではコメントを保持しているため、このコメントが送信先のコメント欄５０に設定される。
【００７９】
　このように、正当ユーザに適合した送信コメント及び発信元データを操作表示部１１ｄに表示することにより、ファクシミリ送信時の正当ユーザの労力を軽減することが可能となる。
【００８０】
　次に、操作表示部１１ｄに複数の送信先コメント候補を表示する表示例について説明する。
【００８１】
　図６は、図１に示す操作表示部１１ｄに複数のコメント候補を表示する表示の一例を示す図である。
【００８２】
　図６に示すように、ここでは、正当ユーザに対応する複数のコメント候補が表示されており、正当ユーザはこの複数のコメント候補の中から所望のコメントを選択してファクシミリ送信を行うことになる。
【００８３】
　ただし、図３（ｃ）に示すジョブメモリデータテーブル３８のコメント欄に複数のコメント候補を格納し、ユーザＩＤに対応して複数のコメント候補を取り込む必要がある。
【００８４】
　なお、本実施の形態では、コメント候補数を所定数に制限されることを防ぐため、”次ページ”欄を選択することにより、同図（ｂ）に示すコメント候補の表示ができるようにしている。
【００８５】
　次に、図１に示すファクシミリ装置１１におけるメニュー表示までの処理手順について説明する。
【００８６】
　図７は、図１に示すファクシミリ装置１１におけるメニュー表示までの処理手順を示すフローチャートである。
【００８７】
　図７に示すように、まず最初にファクシミリ装置１１は、カードリーダ１１ｍに装着された部門管理カードからユーザＩＤを取得した後に（ステップ７０１）、操作表示部１１ｄを用いてユーザが入力するパスワードを受け付ける（ステップ７０２）。
【００８８】
　次に、このユーザＩＤに対応する項目がデータ管理テーブル１１ｌ内に存在するか否かを確認することによって、該ユーザが自装置の登録ユーザであるか否かを確認し（ステップ７０３）、自装置の登録ユーザであると判断した場合には、ユーザＩＤ及びパスワードの対応関係がデータ管理テーブル１１ｌ内のものと一致するか否かを確認して、ユーザの正当性を認証する（ステップ７０４）。
【００８９】
　一方、自装置の登録ユーザでない場合には、他のファクシミリ装置１２及び１３に対してユーザ認証及び個人データの要求を行い（ステップ７０３）、これらのファクシミリ装置１２及び１３から返信されるデータを受信する（ステップ７０４）。
【００９０】
　そして、自装置内でのユーザ認証結果又は受信データに含まれるユーザ認証結果に基づいて、当該ユーザが正当ユーザであるか否かを確認し（ステップ７０７）、正当ユーザである場合には、ユーザＩＤに対応する個人データに基づいて初期メニュー表示を行い（ステップ７０８）、正当ユーザでない場合には予め準備されたデフォルトの初期メニュー表示を行う（ステップ７０９）。
【００９１】
　上記一連の処理を行うことにより、ユーザに適合するメニュー表示を行うことが可能となる。
【００９２】
　なお、ここでは正当ユーザでない場合にデフォルトのメニュー表示を行うこととしたが、メニュー画面上に操作禁止表示を行うことも可能である。
【００９３】
　次に、上記ステップ７０５及びステップ７０６に示す他のファクシミリ装置１２及び１３との関係についてさらに詳細に説明する。
【００９４】
　図８は、個人データ授受に係わるファクシミリ装置相互間の処理手順を示すフローチャートである。ここでは、ファクシミリ装置１１を個人データの要求元装置とし、またファクシミリ装置１２を個人データの被要求装置とする。
【００９５】
　図８に示すように、ファクシミリ装置１１では、ユーザが自装置の登録ユーザでないと判断したならば、ユーザＩＤとパスワードをファクシミリ装置１２に送出する（ステップ８０１）。なお、ここでは、ユーザＩＤ及びパスワードの送出手順の細部の説明を省略するが、送出するデータを暗号化して秘匿強度を向上することもできる。
【００９６】
　そして、ファクシミリ装置１２が、ユーザＩＤ及びパスワードを受信したならば（ステップ８０２）、このユーザＩＤをデータ管理テーブルの内容と照合して自装置の登録ユーザであるか否かを確認する（ステップ８０３）。
【００９７】
　そして、自装置の登録ユーザである場合には、ユーザＩＤ及びパスワードをデータ管理テーブルの内容と照合してユーザの正当性を認証し（ステップ８０４）、正当ユーザであるか否かを確認する（ステップ８０５）。
【００９８】
　その結果、ユーザＩＤに対応するユーザが正当ユーザである場合には、ユーザＩＤに対応する個人データを個人データ記憶部１１ａから取り出した後に（ステップ８０６）、ファクシミリ装置１１に返信するための送信データを作成して（ステップ８０７）、ファクシミリ装置１１に送信する（ステップ８０８）。
【００９９】
　具体的には、ユーザが正当ユーザである場合には、この送信データにはユーザＩＤに対応する個人データが含められ、正当ユーザでない場合又は自装置の登録ユーザでない場合にはそれぞれその旨のメッセージが含められる。
【０１００】
　そして、ファクシミリ装置１１は、ファクシミリ装置１２が送信したデータを受信したならば（ステップ８０９）、このデータがユーザＩＤに対応する個人データを有するか否かを確認し、個人データが存在する場合には、該個人データをメニュー表示に使用する。
【０１０１】
　上記一連の処理を行うことにより、ファクシミリ装置１１がユーザＩＤに対応する個人データを有しない場合であっても、他のファクシミリ装置１２及び１３に個人データを要求し、該個人データに基づくユーザに適合したメニュー表示を行うことができる。
【０１０２】
　上述してきたように、本実施の形態では、各ユーザに対応する個人データを個人データ記憶部１１ａで記憶するとともに、この個人データとユーザＩＤの対応関係をデータ管理テーブル１１ｌで保持しておき、ユーザＩＤ及びパスワードを受け付けたならば、個人データ処理部１１ｋが、ユーザＩＤに対応する個人データを個人データ記憶部１１ａ又は他のファクシミリ装置１２又は１３から取得し、取得した個人データに基づいてユーザに適合する操作環境を設定するよう構成したので、下記に示す効果が得られる。
【０１０３】
　１） ユーザに適合する環境設定を効率良く行うことができる。
【０１０４】
　２） 操作上のユーザの負荷を軽減することができる。
【０１０５】
　３） 複数のファクシミリ装置で登録ユーザを分散管理しつつ、各ファクシミリ装置上でユーザに適合する環境設定を行うことができる。
【０１０６】
　４） 各ファクシミリ装置のメモリ上の負荷を軽減することができる。
【０１０７】
　５） 個人データの変更等を容易に行うことができる。
【０１０８】
　６） 各ファクシミリ装置が連携して円滑に個人データに基づく環境設定を行うことができる。
【０１０９】
　なお、本実施の形態では、ファクシミリ装置１１がユーザＩＤが未登録であると判断した場合に、他の全てのファクシミリ装置１２及び１３に個人データを要求するよう構成したが、ユーザＩＤを管理するファクシミリ装置を特定した後、このファクシミリ装置にユーザＩＤに対応する個人データを要求することもできる。
【０１１０】
　すなわち、各ファクシミリ装置１１、１２及び１３に対して定期的に登録ユーザを通報する機能と、他のファクシミリ装置に登録されたユーザを管理する機能を付加することにより、ユーザＩＤに対応する個人データを有するファクシミリ装置を特定することができる。
【０１１１】
　また、本実施の形態では、本発明をファクシミリ装置に適用した場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、ファクシミリ機能、コピー機能及びプリンタ機能を有する複合機等に本発明を適用することができる。なお、かかる複合機に本発明を適用する場合には、複合機が収容するＬＡＮ（Local Area Network）等を介して個人データの授受を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【０１１２】
【図１】本発明に係わるファクシミリ装置の構成を示す機能ブロック図。
【図２】本実施の形態で用いるファクシミリ通信システムの全体構成を示す図。
【図３】図１に示すデータ管理テーブルと個人データ記憶部に記憶する個人データとの関係を示す図。
【図４】図１に示す操作表示部に電話帳画面を表示した一例を示す図。
【図５】ファクシミリ送信選択時に操作表示部に表示される表示画面の一例を示す図。
【図６】図１に示す操作表示部に複数のコメント候補を表示する表示の一例を示す図。
【図７】図１に示すファクシミリ装置におけるメニュー表示までの処理手順を示すフローチャート。
【図８】個人データ授受に係わるファクシミリ装置相互間の処理手順を示すフローチャート。
【符号の説明】
【０１１３】
　１１，１２，１３…ファクシミリ装置、１１ａ，１２ａ，１３ａ…個人データ記憶部、２０…公衆通信網、 ２１，２２，２３…交換機、１１ｂ…画像入力部、 １１ｃ…入力画像処理部、１１ｄ…操作表示部、 １１ｅ…操作表示制御部、１１ｆ…印刷処理部、 １１ｇ…印刷部、１１ｈ…送受信処理部、 １１ｉ…回線制御部、１１ｊ…制御部、 １１ｋ…個人データ処理部、１１ｌ…データ管理テーブル、 １１ｍ…カードリーダ、３１…ユーザＩＤ、 ３２…パスワード、 ３３…発信元データ
【図１】
2004048809.tif 000003
【図２】
2004048809.tif 000004
【図３】
2004048809.tif 000005
【図４】
2004048809.tif 000006
【図５】
2004048809.tif 000007
【図６】
2004048809.tif 000008
【図７】
2004048809.tif 000009
【図８】
2004048809.tif 000010
【手続補正書】
【提出日】平成15年11月4日(2003.11.4)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
　通信回線を介して情報処理端末と接続された操作環境設定データ提供装置において、
　前記情報処理端末の操作者に対応する設定データを該操作者の識別情報に対応つけて管理する管理手段と、
　前記情報処理端末から該情報処理端末の操作者の識別情報を受信する受信手段と、
　前記受信手段で受信した識別情報に対応する設定データを前記管理手段から取得して前記情報処理端末に送信する送信手段と
　を具備することを特徴とする操作環境設定データ提供装置。
【請求項２】
　前記情報処理端末の操作者の識別情報を登録する登録手段と、
　前記受信手段により受信した識別情報が前記登録手段に登録されているかの認証を行う認証手段と
　を更に具備し、
　前記送信手段は、
　前記認証手段により、前記受信手段により前記情報処理端末から受信した識別情報が前記登録手段に登録されていると認証された場合は、該識別情報に対応して前記管理手段で管理されている設定データを該情報処理端末に送信し、認証されない場合は、認証に失敗した旨の情報を該情報処理端末に送信する
　ことを特徴とする請求項１記載の操作環境設定データ提供装置。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
　本発明は、ファクシミリ装置等の情報処理端末に対して操作者に適合した操作環境を提供する操作環境設定データ提供装置に関し、特に、各操作者に適合する環境設定を効率良く行い、操作者の操作上の負荷を軽減する操作環境設定データ提供装置に関する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
　そこで、本発明は、ファクシミリ装置等の情報処理端末の操作者に適合する環境設定を効率良く行い、各操作者の操作上の負荷を軽減することができるようにした操作環境設定データ提供装置を提供することを目的とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
　上記目的を達成するため、請求項１の発明は、通信回線を介して情報処理端末と接続された操作環境設定データ提供装置において、前記情報処理端末の操作者に対応する設定データを該操作者の識別情報に対応つけて管理する管理手段と、前記情報処理端末から該情報処理端末の操作者の識別情報を受信する受信手段と、前記受信手段で受信した識別情報に対応する設定データを前記管理手段から取得して前記情報処理端末に送信する送信手段とを具備することを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
　また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記情報処理端末の操作者の識別情報を登録する登録手段と、前記受信手段により受信した識別情報が前記登録手段に登録されているかの認証を行う認証手段とを更に具備し、前記送信手段は、前記認証手段により、前記受信手段により前記情報処理端末から受信した識別情報が前記登録手段に登録されていると認証された場合は、該識別情報に対応して前記管理手段で管理されている設定データを該情報処理端末に送信し、認証されない場合は、認証に失敗した旨の情報を該情報処理端末に送信することを特徴とする。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
　本発明によれば、通信回線を介して接続される情報処理端末の操作者に対応する設定データを該操作者の識別情報に対応つけて管理手段で管理し、情報処理端末から該情報処理端末の操作者の識別情報を受信手段で受信すると、該受信した識別情報に対応する設定データを管理手段から取得して情報処理端末に送信手段で送信するように構成したの、下記に示す効果が得られる。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】削除
【補正の内容】