(57)【要約】【課題】ＰＣから通信網を介して送られる親展データを記録装置にて、記録装置のデータ記憶容量の制約を受けることなく、高いセキュリティにてプリントアウトできる記録システムを提供する。【解決手段】親展用の記録データをファクシミリ複合装置１へ送信するのに先立って、所定のパスワードを含むロックファイルをＰＣ２からファクシミリ複合装置１へＬＡＮ１０を介して送っておき、ロックファイルがファクシミリ複合装置１に格納されている期間は、親展用の記録データの送信処理を停止させてＰＣ２側でその記録データを保存しておき、ファクシミリ複合装置１側でその所定のパスワードが入力されてロックファイルが削除されたことを確認した後に、親展用の記録データをファクシミリ複合装置１へ送信する。ファクシミリ複合装置１で受信された親展用の記録データは、受信後直ちに印字される。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信網を介して他装置から受信した親展データを記録する記録装置において、所定のパスワードを含む制御子を、前記親展データの受信に先立って前記他装置から前記通信網を介して受信する手段と、受信した制御子に基づき前記他装置からの前記親展データの受信を制御する制御手段とを備えることを特徴とする記録装置。
【請求項２】
前記制御手段は、パスワードの入力を受け付ける受付手段と、該受付手段にて受け付けたパスワードが前記所定のパスワードに一致するか否かを判断する手段とを有し、受け付けたパスワードが前記所定のパスワードに一致する場合に、前記親展データの受信を行えるように構成したことを特徴とする請求項１記載の記録装置。
【請求項３】
通信網を介して記録装置に接続されたコンピュータに、親展データを前記記録装置へ出力させるコンピュータプログラムにおいて、コンピュータに、所定のパスワードを含む制御子を前記記録装置へ出力させるステップと、コンピュータに、前記記録装置での前記制御子の有無に応じて前記親展データの出力を制御させるステップとを有することを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項４】
コンピュータに、前記記録装置に前記制御子が存在するか否かを検知させるステップと、前記記録装置に前記制御子が存在する場合には、前記記録装置への前記親展データの出力を停止させ、前記記録装置に前記制御子が存在しない時点で、前記記録装置への前記親展データの出力を開始させるステップとを有することを特徴とする請求項３記載のコンピュータプログラム。
【請求項５】
通信網を介して第１装置から第２装置へ親展データを送信して記録する記録システムにおいて、所定のパスワードを含む制御子を、前記親展データの送信に先立って前記第１装置から前記第２装置へ送信する手段と、前記第２装置での前記制御子の有無に基づき前記親展データの送信を前記第１装置側にて制御する制御手段とを備えることを特徴とする記録システム。
【請求項６】
前記制御手段は、前記第２装置に前記制御子が存在するか否かを判断する手段と、前記第２装置に前記制御子が存在する場合には、前記第２装置への前記親展データの出力を停止させ、前記第２装置に前記制御子が存在しない時点で、前記第１装置から前記第２装置へ前記親展データを送信する手段とを有することを特徴とする請求項５記載の記録システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、パーソナルコンピュータ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｃｏｍｐｕｔｅｒ，以下、ＰＣという）などの情報作成装置で作成された親展データを通信網を介して受信して記録する記録装置、前記親展データの出力の制御をコンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム、及び、前記記録装置を有する記録システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
本来のコピー機能，ファクシミリ機能に加えて、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）などの通信網を介してＰＣと接続されており、ＰＣから送られるデータを他のファクシミリ装置へ送信する送信機能、及び、そのデータをプリントアウトするプリンタ機能を備えた機能複合型のファクシミリ装置（ファクシミリ複合装置）が開発されている。
【０００３】
このようなファクシミリ複合装置にあって、通信網を介したデータの記録を実行する際に、ＰＣからファクシミリ複合装置までの距離が遠い場合、ＰＣから送信されたデータをファクシミリ複合装置にて即時に記録すると、その記録結果が他人に自由に見られることになる。よって、親展データである場合でも、ＰＣ側のユーザが記録結果を取得する前に他人に見られるような事態が生じて、セキュリティ上の問題があり、記録結果が他人に見られないような親展記録機能が求められている。
【０００４】
そこで、親展データを送信・記録する場合、送信されたデータを直ちに記録するのではなくて、一旦メモリに格納しておき、ユーザが所定のパスワードを入力した時点で、データをメモリから読み出して記録するという親展記録機能が知られている。この親展記録機能では、ユーザが到着した後に、パスワードの入力によって記録処理が開始されるので、記録結果が他人に見られる虞はなく、高いセキュリティを実現できる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
近年、通信網の高密度化に伴って、１つのＬＡＮに接続されるＰＣの台数も多くなり、この結果、これらの複数のＰＣからのデータを記録する記録装置（例えばファクシミリ複合装置）に割りあてられるＰＣの台数も多くなってきている。しかしながら、上述した従来の親展記録機能の方式では、記録装置側にて親展データの全てを格納しておくようにしており、この記録装置のデータの格納容量には限界があるため、親展データの記録が可能であるＰＣの台数が限られるという問題がある。
【０００６】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、格納容量の限界の影響を受けることなく、高いセキュリティにて親展データの記録を行える記録装置を提供することを目的とする。
【０００７】
本発明の他の目的は、記録装置における親展データの格納を不要とできるコンピュータプログラムを提供することにある。
【０００８】
本発明の更に他の目的は、１台の記録装置にて多数の他装置からの親展データの記録処理を高いセキュリティにて実行できる記録システムを提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
請求項１に係る記録装置は、通信網を介して他装置から受信した親展データを記録する記録装置において、所定のパスワードを含む制御子を、前記親展データの受信に先立って前記他装置から前記通信網を介して受信する手段と、受信した制御子に基づき前記他装置からの前記親展データの受信を制御する制御手段とを備えることを特徴とする。
【００１０】
請求項１にあっては、親展データを受信する前に、記録依頼元の装置から所定のパスワードを含む制御子を受信し、その制御子の存在の有無に基づいて、親展データの受信が制御される。よって、親展データの受信と同時にその記録処理を行うため、従来例のように長期間にわたって親展データをメモリに格納しておく必要がなく、格納容量の限界の制約を受けにくい。
【００１１】
請求項２に係る記録装置は、請求項１において、前記制御手段は、パスワードの入力を受け付ける受付手段と、該受付手段にて受け付けたパスワードが前記所定のパスワードに一致するか否かを判断する手段とを有し、受け付けたパスワードが前記所定のパスワードに一致する場合に、前記親展データの受信を行えるように構成したことを特徴とする。
【００１２】
請求項２にあっては、制御子を受信した後に、パスワードの入力を受け付け、受け付けたパスワードが制御子に含まれる所定のパスワードに一致する場合に、親展データの受信を行える。よって、パスワード入力に伴う制御子の存在の有無に基づいてセキュリティを維持するため、親展データの受信と同時にその記録処理を行っても、高いセキュリティを実現できる。
【００１３】
請求項３に係るコンピュータプログラムは、通信網を介して記録装置に接続されたコンピュータに、親展データを前記記録装置へ出力させるコンピュータプログラムにおいて、コンピュータに、所定のパスワードを含む制御子を前記記録装置へ出力させるステップと、コンピュータに、前記記録装置での前記制御子の有無に応じて前記親展データの出力を制御させるステップとを有することを特徴とする。
【００１４】
請求項３にあっては、親展データより前に、所定のパスワードを含む制御子が記録装置へ送信され、記録装置での制御子の有無に基づいて親展データの送信が制御される。よって、記録装置でのセキュリティ記録が可能となるまで、親展データを送信元で格納しており、記録装置での長期間にわたる親展データの格納は不要となる。
【００１５】
請求項４に係るコンピュータプログラムは、請求項３において、コンピュータに、前記記録装置に前記制御子が存在するか否かを検知させるステップと、前記記録装置に前記制御子が存在する場合には、前記記録装置への前記親展データの出力を停止させ、前記記録装置に前記制御子が存在しない時点で、前記記録装置への前記親展データの出力を開始させるステップとを有することを特徴とする。
【００１６】
請求項４にあっては、記録装置に制御子が存在するか否かが検知され、制御子が存在している間は記録装置への親展データの出力を停止させ、制御子が存在しなくなった時点で記録装置への親展データの出力を開始させる。よって、セキュリティ性が確立された後に親展データを送信するようにしているため、親展データの受信と同時にその記録処理を行っても、高いセキュリティを実現できる。
【００１７】
請求項５に係る記録システムは、通信網を介して第１装置から第２装置へ親展データを送信して記録する記録システムにおいて、所定のパスワードを含む制御子を、前記親展データの送信に先立って前記第１装置から前記第２装置へ送信する手段と、前記第２装置での前記制御子の有無に基づき前記親展データの送信を前記第１装置側にて制御する制御手段とを備えることを特徴とする。
【００１８】
請求項５にあっては、所定のパスワードを含む制御子を、親展データの送信に先立って第１装置（例えばＰＣ）から第２装置（記録装置）へ送信しておき、第２装置（記録装置）での制御子の有無に基づき親展データの送信を第１装置側（例えばＰＣ）にて制御する。よって、第２装置（記録装置）でのセキュリティ記録が可能となるまで、親展データを送信元の第１装置（例えばＰＣ）で格納しており、第２装置（記録装置）での長期間にわたる親展データの格納は不要となる。
【００１９】
請求項６に係る記録システムは、請求項５において、前記制御手段は、前記第２装置に前記制御子が存在するか否かを判断する手段と、前記第２装置に前記制御子が存在する場合には、前記第２装置への前記親展データの出力を停止させ、前記第２装置に前記制御子が存在しない時点で、前記第１装置から前記第２装置へ前記親展データを送信する手段とを有することを特徴とする。
【００２０】
請求項６にあっては、第２装置（記録装置）に制御子が存在する期間では、第２装置（記録装置）への親展データの出力を停止させ、第２装置（記録装置）に制御子が存在しなくなった時点で第１装置（例えばＰＣ）から第２装置（記録装置）へ親展データを送信する。よって、セキュリティ性が確立された後に親展データを送信するようにしているため、親展データの受信と同時にその記録処理を行っても、高いセキュリティを実現できる。
【００２１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面を参照して具体的に説明する。
図１は、本発明における記録システムの全体構成を示す模式図である。図１において、１０は通信網としてのＬＡＮを示し、ＬＡＮ１０には、原稿を読み取って画データを得る読取機能、読み取った画データまたは受信したデータに応じた画像を記録する記録機能、及び、読み取った画データまたは受信したデータをファクシミリ送信する送信機能を併せ持った本発明の記録装置としてのファクシミリ複合装置１が接続されている。また、ＬＡＮ１０には、親展データを含む各種のデータを作成する複数のＰＣ２，２，…が接続されている。そして、各ＰＣ２で作成された親展データを含む各種のデータがＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送信され、送信されたデータがファクシミリ複合装置１にてプリントアウトされるようになっている。また、ファクシミリ複合装置１は、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ：Ｐｕｂｌｉｃ　Ｓｗｉｔｃｈｅｄ　Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）によって複数のファクシミリ装置３，３，…と接続される。
【００２２】
図２は、本発明のファクシミリ複合装置１の構成を示すブロック図であり、ファクシミリ複合装置１は、主制御部１１，読取部１２，記録部１３，表示部１４，操作部１５，符号化・復号化部１６，ＲＯＭ１７，ＲＡＭ１８，画像メモリ１９，ロックファイル格納部２０，モデム２１，ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｕｎｉｔ）２２，ＰＣインタフェース部２３などを備えている。ファクシミリ複合装置１は、本来のファクシミリ機能，コピー機能に加えて、ＬＡＮ１０を介して各ＰＣ２から送られるデータを、記録したり、所望の相手先のファクシミリ装置３へ送信したりする。
【００２３】
主制御部１１は、具体的にはＣＰＵで構成されており、バス２４を介してファクシミリ複合装置１の上述したようなハードウェア各部と接続されていて、それらを制御すると共に、ＲＯＭ１７に格納された制御プログラムに従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。読取部１２は、例えばＣＣＤを利用したスキャナで原稿を読み取り、読み取った画データを出力する。記録部１３は、電子写真方式のプリンタ装置であって、ＰＣ２から送られてきたデータ、ファクシミリ通信により受信した画データ、読取部１２にて読み取った原稿の画データなどをプリントアウトする。
【００２４】
表示部１４は、液晶表示装置またはＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、ファクシミリ複合装置１の動作状態を表示したり、ユーザへ操作入力を促す画面を表示したり、ＰＣ２から送られてきたデータ、送信すべく読み取った原稿の画データ、ファクシミリ装置３から受信した画データなどの表示を行う。操作部１５は、ファクシミリ複合装置１を操作するために必要な文字キー，テンキー，短縮ダイヤルキー，ワンタッチダイヤルキー，各種のファンクションキーなどを備えている。なお、表示部１４をタッチパネル方式とすることにより、操作部１５の各種のキーの内の一部または全部を代用することも可能である。符号化・復号化部１６は、画信号を符号化圧縮すると共に、符号化圧縮されている画データを元の画信号に復号化する。
【００２５】
ＲＯＭ１７は、ファクシミリ複合装置１の動作に必要な種々のソフトウェアのプログラムを予め格納している。ＲＡＭ１８は、ＳＲＡＭまたはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。画像メモリ１９は、ＤＲＡＭ等で構成され、送信すべく読み取った画データ、ファクシミリ装置３から受信した画データなどを蓄積する。
【００２６】
ロックファイル格納部２０は、各ＰＣ２からの親展データの記録処理の制御に用いる制御子としてのロックファイルを格納する。このロックファイルは、親展データの記録依頼を行う際にＰＣ２で作成され、親展データの送信に先立ってＰＣ２からＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送信される。ファクシミリ複合装置１は、ＰＣ２からロックファイルを受信した場合、そのロックファイルをロックファイル格納部２０に格納する。ロックファイルには依頼元のＰＣ２を特定する所定のパスワードが書き込まれている。ロックファイルがロックファイル格納部２０に格納されている間は、ＰＣ２からファクシミリ複合装置１への親展データの送信が停止されている。操作部１５を介して所定のパスワードがユーザ入力された場合に、格納されたロックファイルは削除され、その削除後に、ＰＣ２からＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ親展データが送信され始める。このように、ロックファイルがファクシミリ複合装置１内に存在するか否か（ロックファイル格納部２０に格納されているか否か）に応じて、ＰＣ２からファクシミリ複合装置１への親展データの送信処理が制御されている。
【００２７】
モデム２１は、バス２４に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム２１は、同様にバス２４に接続されたＮＣＵ２２と直接的に接続されている。ＮＣＵ２２は、ＰＳＴＮとの回線Ｌの閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム２１をＰＳＴＮと接続する。ＰＣインタフェース部２３は、ＬＡＮ１０を介してＰＣ２（後述するファクシミリインタフェース部３７）に接続されており、ＰＣ２との間でデータのやりとりを行う。
【００２８】
図３は、ＰＣ２の機能ブロック図であり、ＰＣ２は、ＣＰＵ３１，ＲＯＭ３２，ＲＡＭ３３，操作部３４，プリンタドライバ３５，スプーラ３６，ファクシミリインタフェース部３７，記憶部３８，補助記憶部３９などを備えている。
【００２９】
ＣＰＵ３１は、バス４０を介してＰＣ２の上述したようなハードウェア各部と接続されていて、ＲＯＭ３２に格納された制御プログラムに従って、それらを制御する。ＲＯＭ３２は、ＰＣ２の制御動作に必要な種々のソフトウェアのプログラムを予め格納している。ＲＡＭ３３は、ＳＲＡＭまたはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。操作部３４は、キーボード，マウスに加えて、親展記録を選択するための親展選択キー３４ａを有する。
【００３０】
プリンタドライバ３５は、所定のパスワードを書き込んだロックファイルを作成すると共に、ファクシミリ複合装置１に応じた記録データを作成する。スプーラ３６は、プリンタドライバ３５にて作成された記録データを格納する。ファクシミリ複合装置１にロックファイルが存在している限り、親展用の記録データはスプーラ３６に格納され続け、そのロックファイルがファクシミリ複合装置１で削除された時点で、スプーラ３６から親展用の記録データが読み出されてファクシミリ複合装置１へ送信される。
【００３１】
ファクシミリインタフェース部３７は、ＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１（ＰＣインタフェース部２３）に接続されており、ファクシミリ複合装置１との間でデータのやりとりを行う。
【００３２】
ハードディスクのような記憶装置からなる記憶部３８は、本発明のコンピュータプログラムがインストールされており、そのコンピュータプログラムが起動された場合に、所定のコンピュータプログラム部分がＲＡＭ３３上に展開され、所定の処理が実行される。補助記憶部３９は、本発明のコンピュータプログラムを記録したＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体４からコンピュータプログラムを読み取るＣＤ−ＲＯＭドライブからなり、読み取られたコンピュータプログラムは、記憶部３８に記憶される。
【００３３】
次に、このような構成をなす記録システム（ファクシミリ複合装置１及びＰＣ２）の動作処理について説明する。
【００３４】
本発明では、次のようにして、ロックファイルによる制御に基づき、ＰＣ２で作成した親展用のデータを含む各種の記録データをファクシミリ複合装置１へ送信してプリントアウトする。
【００３５】
ＰＣ２のプリンタドライバ３５で作成した記録データをスプーラ３６に格納した後、その記録データをファクシミリ複合装置１へ送信する前に、自身のＰＣ２を特定するパスワードが書き込まれたロックファイルがファクシミリ複合装置１（ロックファイル格納部２０）に格納されているか否かを確認する。ロックファイルが格納されていない場合には、ＬＡＮ１０を介して、記録データをファクシミリ複合装置１へ送信する。そして、受信された記録データがファクシミリ複合装置１（記録部１３）で印字記録される。一方、ロックファイルが格納されている場合には、ＰＣ２（スプーラ３６）からＬＡＮ１０への記録データの送信が一時停止される。
【００３６】
このようなロックファイルは、操作部３４の親展選択キー３４ａにより親展記録が選択された際に、プリンタドライバ３５にて作成され、親展用の記録データの送信に先立って、ＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送られる。このロックファイルの中には、プリンタドライバ３５にて書き込まれたＰＣ２を特定する所定のパスワードが含まれている。
【００３７】
このロックファイルを受信したファクシミリ複合装置１は、受信したロックファイルをロックファイル格納部２０に格納し、親展受信待ちである旨を、依頼元のＰＣ２のホスト名と共に、表示部１４に表示する。そして、親展記録を実行するユーザが、ファクシミリ複合装置１の操作部１５により、所定のパスワードを入力した場合、ロックファイル格納部２０に格納されているロックファイルは削除される。その結果、一時停止状態にあった親展用の記録データは、ロックファイルがなくなったことにより、ＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送られる。そして、受信された記録データがファクシミリ複合装置１（記録部１３）で印字記録される。
【００３８】
本発明ではこのように、親展用の記録データをファクシミリ複合装置１へ送信するのに先立って、所定のパスワードを含むロックファイルをＰＣ２からファクシミリ複合装置１へ送っておき、ロックファイルがファクシミリ複合装置１に格納されている期間は、親展用の記録データの送信処理を停止させてＰＣ２側（スプーラ３６）でその記録データを保存しておき、ファクシミリ複合装置１側でその所定のパスワードが入力されてロックファイルが削除されたことを確認した後に、親展用の記録データをファクシミリ複合装置１へ送信する。よって、ファクシミリ複合装置１で受信された親展用の記録データは、受信後直ちに印字される。従って、親展用の記録データの受信と同時にその記録処理を行うため、ファクシミリ複合装置１側で従来例のように長期間にわたって親展用の記録データをメモリに格納しておく必要がなく、格納容量の限界の制約をほとんど受けない。この結果、１台のファクシミリ複合装置１にて、多数のＰＣ２からの親展用の記録データの記録処理を行える。この際、所定のパスワードの入力タイミング、つまり親展記録を依頼したユーザがファクシミリ複合装置１の近傍にいるタイミングで、親展用の記録データの記録が開始されるため、記録されたものが他人に見られる虞はなく、高いセキュリティを達成できる。
【００３９】
図４は、ＰＣ２における記録データの送信処理の動作手順を示すフローチャートである。
【００４０】
ＣＰＵ３１は、親展選択キー３４ａによって親展記録が選択されたか否かを判断し（ステップＳ１）、親展記録が選択されていない場合には（Ｓ１：ＮＯ）動作がステップＳ４へ進む。親展記録が選択された場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ３１は、プリンタドライバ３５にて、所定のパスワードを書き込ませたロックファイルを作成する（ステップＳ２）。そして、ＣＰＵ３１は、作成したロックファイルを、ＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送信する（ステップＳ３）。
【００４１】
次いで、ファクシミリ複合装置１に応じた親展用の記録データまたは親展でない一般的な記録データをプリンタドライバ３５にて作成し（Ｓ４）、作成した記録データをスプーラ３６に格納する（ステップＳ５）。ＣＰＵ３１は、ファクシミリ複合装置１にロックファイルが格納されているか否かを判断する（ステップＳ６）。
【００４２】
ロックファイルが格納されていない場合（Ｓ６：ＮＯ）、即ち、親展用の記録処理でない場合、ＣＰＵ３１は、スプーラ３６に格納されている記録データ（親展でない一般的な記録データ）をＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送信する（ステップＳ７）。ＣＰＵ３１は、記録データのスプール処理を完了したか否かを判断し（ステップＳ８）、完了していない場合には（Ｓ８：ＮＯ）動作がＳ４に戻る。スプール処理が完了している場合に（Ｓ８：ＹＥＳ）、ＣＰＵ３１は、スプーラ３６からの記録データの送出処理を完了したか否かを判断し（ステップＳ９）、完了していない場合には（Ｓ９：ＮＯ）動作がＳ７に戻る。記録データの送出処理を完了した場合には（Ｓ９：ＹＥＳ）、動作が終了する。
【００４３】
ロックファイルがファクシミリ複合装置１に格納されている場合（Ｓ６：ＹＥＳ）、即ち、親展用の記録処理である場合、ＣＰＵ３１は、記録データ（親展用の記録データ）のスプール処理を完了したか否かを判断し（ステップＳ１０）、完了していない場合には（Ｓ１０：ＮＯ）動作がＳ４に戻る。スプール処理が完了している場合に（Ｓ１０：ＹＥＳ）、ＣＰＵ３１は、ファクシミリ複合装置１内に格納されたロックファイルが削除されたか否かを判断する（ステップＳ１１）。
【００４４】
そして、ファクシミリ複合装置１内のロックファイルが削除されたことを確認した場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ３１は、スプーラ３６に格納されている記録データ（親展用の記録データ）をＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送信する（ステップＳ１２）。ＣＰＵ３１は、スプーラ３６からの記録データの送出処理を完了したか否かを判断し（ステップＳ１３）、完了していない場合には（Ｓ１３：ＮＯ）動作がＳ１２に戻る。記録データの送出処理を完了した場合には（Ｓ１３：ＹＥＳ）、動作が終了する。
【００４５】
図５は、ファクシミリ複合装置１におけるＰＣ２からの記録データの記録処理の動作手順を示すフローチャートである。
【００４６】
ＰＣ２からのパケット受信を検知した場合（ステップＳ２１：ＹＥＳ）、主制御部１１は、受信したものがロックファイルであるか否かを判断する（ステップＳ２２）。ロックファイルでない場合（Ｓ２２：ＮＯ）、つまり記録データ（親展でない一般的な記録データ）を受信した場合に、主制御部１１は、受信した記録データを記録部１３で印字記録する（ステップＳ２９）。そして、全ページの記録データの記録を完了したか否かを判断し（ステップＳ３０）、完了していない場合には（Ｓ３０：ＮＯ）動作がＳ２９に戻り、完了している場合には（Ｓ３０：ＹＥＳ）動作が終了する。
【００４７】
ＰＣ２からロックファイルを受信した場合（Ｓ２２：ＹＥＳ）、主制御部１１は、受信したロックファイルをロックファイル格納部２０に格納する（ステップＳ２３）。そして、主制御部１１は、親展受信待ちである旨のメッセージと依頼元のＰＣ２のホスト名とを表示部１４に表示する（ステップＳ２４）。
【００４８】
主制御部１１は、操作部１４の文字キー，テンキーによるユーザ操作によってパスワードが入力されたことを検知した場合（ステップＳ２５：ＹＥＳ）、入力されたパスワードが、ロックファイルに書き込まれている所定のパスワード（依頼元のＰＣ２を特定する所定のパスワード）に一致するか否かを判断する（ステップＳ２６）。
【００４９】
所定のパスワードが入力された場合（Ｓ２６：ＹＥＳ）、主制御部１１は、ロックファイル格納部２０に格納されているロックファイルを削除する（ステップＳ２７）。このロックファイルを削除した時点で、親展用の記録データの受信が行えるようになる。
【００５０】
主制御部１１は、ＰＣ２から記録データ（親展用の記録データ）を受信し（ステップＳ２８）、受信した記録データを記録部１３で印字記録する（Ｓ２９）。そして、全ページの記録データの記録を完了したか否かを判断し（Ｓ３０）、完了していない場合には（Ｓ３０：ＮＯ）動作がＳ２９に戻り、完了している場合には（Ｓ３０：ＹＥＳ）動作が終了する。
【００５１】
なお、上述した例では、ファクシミリ複合装置１にロックファイルが格納されているか否かをＰＣ２側から確認するようにしたが、所定のパスワードが入力されてロックファイルが削除された時点で、その旨を示す情報をファクシミリ複合装置１からＰＣ２へ送信して、ＰＣ２からの親展用の記録データの送信を促すようにしても良い。
【００５２】
また、上述した例では、ファクシミリ複合装置１にロックファイルが格納されている期間はＰＣ２から親展用の記録データの送信を停止し、そのロックファイルが削除された後に親展用の記録データの送信を開始するようにしたが、これとは異なり、ロックファイルが格納されている期間はファクシミリ複合装置１がＰＣ２からの親展用の記録データの受信を拒否し、そのロックファイルが削除された後に親展用の記録データの受信を受け入れるように構成しても良い。
【００５３】
また、上述した例では、所定のパスワードの入力によって、ロックファイルの削除を行うようにしたが、所定のパスワード及び依頼元のホスト名の正しい入力によって、ロックファイルを削除するように構成しても良い。
【００５４】
なお、ファクシミリ複合装置１の処理において、ロックファイルを削除した後からそのロックファイルに対応する親展用の記録データを受信するまでの間、他の記録データを受け付けないようにした場合、記録処理の割り込みが生じず、親展用の記録データの印字のためにセットした所望の用紙が他のデータの印字記録に使用されることがなく、セットした所望の用紙に親展データを印字記録できる。
【００５５】
【発明の効果】以上のように本発明では、親展データを受信する前に、記録依頼元の装置から所定のパスワードを含む制御子を受信し、その制御子の存在の有無に基づいて、親展データの記録処理を制御するようにしたので、親展データの受信と同時にその記録処理を行っても高いセキュリティを達成できる。また、記録装置での制御子の存在の有無に基づいて、記録装置への親展データの送信を制御するようにしたので、従来例のように長期間にわたって親展データを記録装置側で格納しておく必要がなく、記録装置の格納容量の限界の制約を殆ど受けない。よって、１台の記録装置にて多数の他装置からの親展データの記録処理を実行できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明における記録システムの全体構成を示す模式図である。
【図２】本発明のファクシミリ複合装置（記録装置）の構成を示すブロック図である。
【図３】ＰＣの機能ブロック図である。
【図４】ＰＣにおける記録データの送信処理の動作手順を示すフローチャートである。
【図５】ファクシミリ複合装置におけるＰＣからの記録データの記録処理の動作手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１　ファクシミリ複合装置（記録装置）
２　ＰＣ
４　記録媒体
１０　ＬＡＮ
１１　主制御部
１３　記録部
１５　操作部
１７　ＲＯＭ
２０　ロックファイル格納部
３１　ＣＰＵ
３２　ＲＯＭ
３４　操作部
３４ａ　親展選択キー
３５　プリンタドライバ
３６　スプーラ
３８　記憶部
３９　補助記憶部
【図１】
2004048507.tif 000003
【図２】
2004048507.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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