(57)【要約】【課題】分析結果の検討、承認などの電子署名を行う場合の操作を簡略化して作業効率を高めるとともに、複数の担当者が署名する際の判断基準を揃える。【解決手段】担当者が署名対象の分析データを選択指示するとともに署名の種別を選択指示すると（Ｓ３，Ｓ４）、該当する分析データファイルがデータベースから読み出されるとともに、それに関連付けられているドキュメントファイルもデータベースから読み出され、且つそのファイルを開くためのアプリケーションソフトが起動される（Ｓ５，Ｓ６）。表示部の表示画面上にはデータファイル中の分析データとドキュメントファイルによるドキュメントとが左右分割等により同時に表示され（Ｓ７）、担当者はドキュメントに含まれるグラフ等を見ながら承認の可否の判断を行うことができる。【選択図】  図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
機器分析により取得された分析データやこの分析データから派生する各種データを保存・管理するためのデータ管理装置において、
ａ）分析や解析処理によって取得された分析データを各分析毎に保存しておく第１記憶部と、
ｂ）該第１記憶部に保存されている分析データに対応したグラフ等の図表を含むドキュメント又はこれに相当する情報を所定形式のドキュメントファイルとして保存しておく第２記憶部と、
ｃ）前記第１記憶部に保存されている分析データに関する電子署名処理の開始の指示を受けて、その分析データを前記第１記憶部から読み出すとともに、その分析データに対応したドキュメントファイルを前記第２記憶部から読み出す読み出し手段と、
ｄ）必要に応じて前記ドキュメントファイルのデータを解析して表示するための処理プログラムを起動させるプログラム起動手段と、
ｅ）前記読み出された分析データと前記処理プログラムにより処理されたドキュメントファイルデータにより形成されるドキュメントとを表示手段の画面上に同時に表示する表示制御手段と、
を備えることを特徴とする機器分析用データ管理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、機器分析に用いられる各種分析装置（例えば、クロマトグラフ装置、分光光度計、質量分析装置等）により得られた各種データを保存・管理するためのデータ管理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、機器分析の分野においてもＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等を利用したネットワーク化が進んでおり、複数の分析機器が互いに接続され、分析により得られたデータが共有化されるようになってきている。例えば、データベース機能を備えるコンピュータをサーバとし、各種分析装置が備えるコンピュータや、一般ユーザの使用するコンピュータをクライアントとするサーバ／クライアントシステムでは、各種分析装置により得られた測定データは各々の分析装置に備えられた記憶装置に保存されるだけでなく、サーバのデータベースにも保存される。こうしてデータベースに保存されたデータは、各ユーザが自分のコンピュータを用いて読み出し、ディスプレイに表示させたり編集したりすることができる。
【０００３】
こうした機器分析が利用される会社や大学等では、分析機器により取得された分析データは、複数の者の手を経ながら、その分析の妥当性や信憑性などが判断され承認を受けることが多い。上述したコンピュータネットワークを用いた分析システムでは、こうした分析データの引き渡しや、分析者から監督者への検討結果の報告、或いは承認などの署名作業等もデータベースを中心としたネットワーク上で行なうことができ、それによって、書類の搬送等に労力を費やすことなくデータや文書の転送を迅速且つ容易に行なうことができる（例えば特許文献１など参照）。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００２−３４０９０４号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
こうした分析データの承認作業を行う際に、署名者は承認対象であるデータファイルを開いて分析データをディスプレイの画面上に表示させ、それによって分析データの妥当性を検討し、承認してもよいか否かを判断する。承認する場合には「承認」である旨を示すデータをそのデータファイルに付加し、そのデータファイルをデータベースに保存する。
【０００６】
しかしながら、通常、分析データは単なる数値の羅列であることが多いから、これを見ただけでは結果を直感的に理解することは難しく、多くの場合、ＰＤＦ形式などの形式で保存されているクロマトグラム波形やスペクトル波形などのグラフを掲載した分析レポートのファイルを開いて、これを画面上に表示させたり、或いは印刷されたグラフを参照する等しながら、分析データの妥当性の判断を行う必要があった。そのため、署名者は署名作業を行うために何段階かの操作を行う必要があり、操作が煩雑で手間が掛かるという問題があった。
【０００７】
また、１つの分析データに関して何人かの担当者が署名を行う場合に、数値で表されたデータのみで判断する者やグラフを参照して判断する者など、担当者の判断の基準がばらばらになることがあり、承認の基準の統一性という点でも問題となることがあった。
【０００８】
本発明はこのような課題を解決するために成されたものであり、その目的とするところは、こうした署名作業をより効率よく行うことができるとともに、複数の署名者による判断基準の統一が行い易い機器分析用データ管理装置を提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段、及び効果】
上記課題を解決するために成された本発明は、機器分析により取得された分析データやこの分析データから派生する各種データを保存・管理するためのデータ管理装置において、
ａ）分析や解析処理によって取得された分析データを各分析毎に保存しておく第１記憶部と、
ｂ）該第１記憶部に保存されている分析データに対応したグラフ等の図表を含むドキュメント又はこれに相当する情報を所定形式のドキュメントファイルとして保存しておく第２記憶部と、
ｃ）前記第１記憶部に保存されている分析データに関する電子署名処理の開始の指示を受けて、その分析データを前記第１記憶部から読み出すとともに、その分析データに対応したドキュメントファイルを前記第２記憶部から読み出す読み出し手段と、
ｄ）必要に応じて前記ドキュメントファイルのデータを解析して表示するための処理プログラムを起動させるプログラム起動手段と、
ｅ）前記読み出された分析データと前記処理プログラムにより処理されたドキュメントファイルデータにより形成されるドキュメントとを表示手段の画面上に同時に表示する表示制御手段と、
を備えることを特徴としている。
【００１０】
本発明に係る機器分析用データ管理装置では、担当者が電子署名処理を行うために目的とする分析データのファイルを選択指示すると、読み出し手段は、指示された分析データを第１記憶部から読み出すとともに、それに関連付けられているドキュメントファイルを第２記憶部から自動的に読み出す。また、プログラム起動手段は、そのドキュメントファイルを開いて表示させるのに必要な処理プログラムが起動していない場合にはこれを自動的に起動させる。表示制御手段は、その分析データの数値等と、上記処理プログラムにより処理されたドキュメントファイルデータにより形成されるドキュメント画像とを、表示手段の同一画面内に例えば左右又は上下等の画面分割により表示する。このドキュメントファイルには、その分析の種類によってクロマトグラムやスペクトルといった一種のグラフが含まれているから、担当者は分析データに加えてこうしたグラフ等の図表又は写真などを参照して、承認可能であるか否かの判断を下すことができる。
【００１１】
このように本発明に係る機器分析用データ管理装置よれば、簡便な操作で以て承認の判断の参考となる情報が画面上に表示されるので、担当者の操作上での手間が軽減でき、承認作業の効率が向上する。また、同一の分析に対して複数の担当者が承認を行う場合に、各担当者が画面上に表示される同一の情報に基づいて判断を下すことができるので、判断のばらつきが軽減され、承認の不適合が発生しにくいという利点がある。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施例である分析機器のデータ管理装置について、図１〜図６を参照して説明する。図１は本発明に係る機器分析用データ管理装置を含む、ネットワークを利用した機器分析用データ管理システムの一例を示す全体構成図、図２は本実施例の機器分析用データ管理装置の機能的構成を示すブロック図である。
【００１３】
本実施例のデータ管理システムは、サーバ１０を中心としたサーバ／クライアントシステムにより構成されている。ここでは、分析装置２１〜２４は、液体クロマトグラフ装置（ＬＣ）、ガスクロマトグラフ質量分析装置（ＧＣＭＳ）、紫外可視分光光度計（ＵＶ）、電子天秤であるが、これらに限定されるものではない。これら分析装置２１〜２４にはそれぞれデータ処理用のコンピュータ２５〜２８が備えられており、これらのコンピュータ２５〜２８がクライアントとしてイントラネット等のネットワーク回線１１に接続されている。更に、分析装置とは直接接続されない個別のコンピュータ３１〜３４も同様に、クライアントとしてネットワーク回線１１に接続されている。なお、図１に示したシステムの構成はあくまで一例に過ぎないのはもちろんであり、分析装置の種類や数、コンピュータの数等は必要に応じて自由に変更可能である。
【００１４】
サーバ１０には、各分析装置で取得された分析データ等がファイル共有できるようにデータベース化されて蓄積される。クライアントがこのデータベースを利用するためには、そのコンピュータにデータ管理ソフトウエアを導入しておく必要があり、このデータ管理ソフトウエア上でデータベースのデータファイルの読み出し、書き込みのほか、各種の処理が可能となる。もちろん、サーバ１０からも同様の作業が行えるのは言うまでもない。
【００１５】
本実施例では、サーバ１０、並びにクライアントであるコンピュータ２５〜２８及び３１〜３４がそれぞれ図２に示すようなデータ管理装置となっている。即ち、データ管理装置の実態はデータ管理ソフトウエアがインストールされたコンピュータである。
【００１６】
図２に示すように、制御・処理の中心には中央制御部４０が据えられ、一時的な記憶装置としてＲＡＭ４１が、大容量の記憶装置としてハードディスク（ＨＤ）駆動装置が接続されている。また、キーボードやマウス等のポインティングデバイスが入力部４３として接続され、表示制御部４４を介してＣＲＴ、液晶ディスプレイ等の表示部４５が接続されている。更に、ネットワーク回線１１に対するデータの送受信を行うために外部インタフェース部４６が接続されている。
【００１７】
ＨＤ駆動装置にはデータベース４２が構築されており、それには、分析によって採取された生データや解析処理結果であるデータを含む分析データファイルが格納される分析データファイル記憶部４２２、クロマトグラムやスペクトル等のグラフを貼り付けて作成されたレポートが例えばＰＤＦ形式などのドキュメントファイルとして格納されるドキュメントファイル記憶部４２３、分析条件やデータ解析条件などのメソッドファイルが格納されるメソッドファイル記憶部４２４等が設けられ、同一の分析に対する分析データファイル、ドキュメントファイル、メソッドファイル等を関連付け、更にまた、これら各ファイルの検索を容易に行うために、サンプル名、登録日時、登録装置名、分析装置名などの検索キーとなる情報が格納されるファイル管理情報記憶部４２１が設けられている。なお、一般に、こうしたデータベースのデータ量は膨大になるから、同一分析に対する各種ファイルをまとめてデータ圧縮し、１つの圧縮ファイルとして格納しておくようにしてもよい。
【００１８】
中央制御部４０は様々な機能を有するが、ここで特に必要となる機能としては、データベース４２中の各データの検索を行ったり読み書きを行ったりするためのデータベース管理部４０１と、ドキュメントファイルを表示可能に処理するためのドキュメント処理部４０２と、を機能的に有している。即ち、これらの機能はいずれもソフトウエアにより達成され、それらソフトウエアが起動された状態では上記各部４０１、４０２が有効になる。但し、データベース管理部４０１については実質的に常時必要となるので、そのコンピュータが立ち上がった状態では常時起動しているものと考えてよい。
【００１９】
また、図２では、１台のコンピュータのハードディスクによりデータベースが構築されているように記載されているが、ネットワーク回線１１を介して接続される他のコンピュータのハードディスクも同じように利用することができるから、データベースは複数のコンピュータのハードディスクに分散された状態で構築されていることもあるし、そのコンピュータではない他のコンピュータのハードディスク内に構築されている等、各種の形態が考えられる。
【００２０】
次に、既に終了している分析に関する分析データに関する電子署名処理を本実施例のデータ管理装置により行う場合の、操作手順と処理動作とについて図３のフローチャート、及び図４〜図６に示す表示画面の一例を参照して説明する。
【００２１】
電子署名を行う担当者（以下、単に担当者という）は入力部４３により所定の操作を実行し、分析データファイルの選択条件を提示して分析データファイルの一覧表示を指示する（ステップＳ１）。ここで選択条件とは、例えば或るフォルダに格納されている分析データファイルの一覧を表示する、或る範囲の登録日時を有する分析データファイルの一覧を表示する等、様々な条件が考え得る。
【００２２】
このような指示を中央制御部４０が受けると、データベース管理部４０１はデータ検索機能によりデータベース４２中のファイル管理情報記憶部４２１からファイル管理情報を検索し、選択条件に適合する分析データを読み出して予め指定された順序、例えば登録日時の古い順又は新しい順等に従って並べ替え表示制御部４４へと送る。表示制御部４４は、このような管理情報データに基づく文字情報を表示部４５の画面に、例えば図５に示すような一覧表５０として表示する（ステップＳ２）。
【００２３】
担当者はこの表示画面を見て、署名を行う対象の分析データファイルを一覧表５０の中から選び、入力部４３により選択指示する（ステップＳ３）。また、担当者は所定操作を行って図４に示すような署名メニュー６０をドロップダウンメニューとして表示させ、署名の種別（この例では確認、検討、承認、却下、無効、取消の６種類）を選択する（ステップＳ４）。上記選択指示を受けると、中央制御部４０においてデータベース管理部４０１はデータベース４２の分析データファイル記憶部４２２から該当する分析データファイルを読み出す（ステップＳ５）。また、これと並行してその分析データファイルに関連付けられているドキュメントファイルをデータベース４２のドキュメントファイル記憶部４２３から読み出すとともに、このドキュメントファイルを開くためのアプリケーションソフトウエアを起動させ、それによってドキュメント処理部４０２を能動化させる（ステップＳ６）。具体的には、ドキュメントファイルがＰＤＦ形式である場合には、アドビ・システムズ社のアクロバット（登録商標）リーダーなどを利用することができる。もちろん、場合によってはこうしたソフトウエアが既に起動している場合もあり、その際には上記起動処理は不要である。
【００２４】
表示制御部４４は上記のような分析データファイルに格納されている分析データを表示する領域とドキュメントを表示する領域とを、表示部４５の画面上で左右又は上下等に適宜分割して表示する（ステップＳ７）。図６はこうした表示の一例であり、画面７０の略右半分に分析データファイルに基づく数値データの表示領域７２が設けられ、略左半分にドキュメントファイルに基づくドキュメント画像の表示領域７１が設けられている。ドキュメント画像にはクロマトグラムやその他のグラフ、或いは写真画像等の視覚的に理解し易い結果を含むようにすることができる。
【００２５】
担当者はこうして表示される分析データとクロマトグラム或いはスペクトル等の波形を見て、確認、承認などの署名を実行したい場合には、ＯＫボタン７３をクリック操作する（ステップＳ８でＹＥＳ）。すると、この指示を受けた中央制御部４０は分析データファイルとドキュメントファイルのそれぞれに署名データを付加する（ステップＳ９）。署名データは署名実行の年月日、時刻、署名の種別、署名者などの情報を含み、ドキュメントファイルでは図６中の符号７５で示すようにドキュメントの上部に署名が記載される。一方、ステップＳ８で署名を実行しない場合には、担当者がキャンセルボタン７４をクリック操作すれば、図６に示した画面は消えて元のメイン画面に戻る（ステップＳ１０）。
【００２６】
以上のように、本実施例によるデータ管理装置では、目的とする分析データを選択操作するとその分析データファイルとともに波形情報等を画像として含むドキュメントが同時に画面上に表示されるため、従来のように別途、こうしたドキュメントファイルを開くための操作を行う必要がない。また、いずれの担当者がこの分析データを選択した場合にも同じようにデータファイルと同時にドキュメントファイルも表示されるので、例えば或る担当者がドキュメントファイルを全く見ることなく署名の可否の判断するといった担当者による判断の基準のばらつきが軽減できる。
【００２７】
なお、分析データファイルについては、分析データの採取に伴って自動的にデータベース４２に登録されるが、ドキュメントファイルの生成方法には各種の形態が考え得る。一形態としては、分析データファイルと同様に、分析データの採取や再解析処理の実行時に作成されるクロマトグラムなどの波形データを自動的にドキュメントファイルとしてデータベース４２に登録する方法が考えられる。また、分析者が分析結果に基づいて様々なグラフや表を貼付したレポートを作成し、このレポートをドキュメントファイルとして保存するようにしてもよい。
【００２８】
また、上記実施例は本発明の一例であって、本発明の趣旨の範囲で適宜変形、修正、追加等を行っても本願発明に包含されることは明らかである。例えば、上記実施例ではドキュメントファイルをＰＤＦ形式としていたが、クロマトグラム等のグラフや写真などの画像を表示可能であるファイル形式であれば、ＨＴＭＬ形式やマイクロソフト社の提供するワード形式などでもよい。こうした他のファイル形式が利用される場合には、これらの形式を処理することができる所定のアプリケーションソフトウエアを用いることは当然である。また、上記実施例では、サーバ／クライアントシステム型を例に挙げて説明したが、他の形式、例えばスタンド・アロン型やｐｅｅｒ  ｔｏ  ｐｅｅｒ型のデータ管理装置にも本発明は応用可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る機器分析用データ管理装置を含む機器分析用ネットワークシステムの実施例を示す概略構成図。
【図２】本実施例の機器分析用データ管理装置の機能的構成を示すブロック図。
【図３】本実施例の機器分析用データ管理装置において電子署名処理を行う際の操作手順及び動作を示すフローチャート。
【図４】図３に示す操作手順及び動作の過程で表示部に表示される画面の一部を示す図。
【図５】図３に示す操作手順及び動作の過程で表示部に表示される画面の一部を示す図。
【図６】図３に示す操作手順及び動作の過程で表示部に表示される画面を示す図。
【符号の説明】
１０…サーバ
１１…ネットワーク回線
２１〜２４…分析装置
２５〜２８、３１〜３４…コンピュータ
４０…中央制御部
４０１…データベース管理部
４０２…ドキュメント処理部
４１…ＲＡＭ
４２…データベース
４２１…ファイル管理情報記憶部
４２２…分析データファイル記憶部
４２３…ドキュメントファイル記憶部
４２４…メソッドファイル記憶部
４３…入力部
４４…表示制御部
４５…表示部
４６…外部インタフェース部
７０…画面
７１…左側表示領域
７２…右側表示領域
７３…ＯＫボタン
７４…キャンセルボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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