(57)【要約】【課題】既存の文書印刷工程に手を加えることなく、可変部・固定部を含むインターネット配信用データを製造することが可能な配信用データの作成方法およびシステムを提供する。【解決手段】利用者ごとに異なる元データから可変部印刷用データ製造手段１が可変部印刷用データＤ１を作成する。この際、可変部と固定部の配信用データの対応関係を示すパラメータファイルを作成する。続いて、可変部印刷用データＤ１から可変部変換手段３が可変部配信用データＤ３を作成する。一方、全利用者に共通な固定部を印刷用に変換した固定部印刷用データＤ２から固定部変換手段４が固定部配信用データＤ４を作成する。最後に、配信用データ合成手段５が、パラメータファイルを参照して、可変部配信用データＤ３と固定部配信用データＤ４を統合して全体配信用データＤ５を得る。【選択図】  図１
2004341871.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
可変部印刷用データを製造すると共に、可変部配信用データと固定部配信用データの対応関係を示すパラメータファイルを作成する段階と、
固定部印刷用データを製造する段階と、
前記可変部印刷用データを、前記可変部配信用データに変換する段階と、
前記固定部印刷用データを、前記固定部配信用データに変換する段階と、
前記パラメータファイルの内容に従って、前記可変部配信用データと、前記固定部配信用データを合成して全体配信用データを製造する段階と、
を有することを特徴とする配信用データ作成方法。
【請求項２】
可変部印刷用データを製造すると共に、可変部配信用データと固定部配信用データの対応関係を示すパラメータファイルを作成する可変部印刷用データ製造手段と、
固定部印刷用データを製造する固定部印刷用データ製造手段と、
前記可変部印刷用データを、前記可変部配信用データに変換する可変部変換手段と、
前記固定部印刷用データを、前記固定部配信用データに変換する固定部変換手段と、
前記パラメータファイルの内容に従って、前記可変部配信用データと、前記固定部配信用データを合成して全体配信用データを製造する配信用データ合成手段と、
を有することを特徴とする配信用データ作成システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、印刷物と同一の体裁の文書データの作成に関し、特に従来の印刷物の製造工程に影響を与えない、効率的な文書データの作成に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、利用明細書や請求書等の文書が郵送で業者から利用者に送付されている。近年では、コンピュータネットワークの発展に伴い、上記文書等をインターネットで配信するサービスも提供されてきている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００２−２７９１３１号公報
【０００４】
しかしながら、インターネットで配信される文書データは、自宅に郵送されてくる印刷物の文書とは、全く同一の体裁ではない。そのため、利用者からは、印刷物と同一の体裁を持つ文書データの配信に対する要望が高まっている。
【０００５】
印刷物と同一体裁の文書データを作成するためには、まず、既存の文書印刷工程を利用して一旦印刷用データを作成し、続いて、作成した印刷用データをインターネット配信用データに変換する、という手順が必要になる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、既存の文書印刷工程の運用上、全顧客で同じ内容の固定部（地紋、背景画像等）はあらかじめ用紙に印刷して作り置きしておく運用のため、実際の業務では顧客毎に異なる可変部データ（顧客名、住所等）しか印刷用データとして製造していない。そのため、上記のように単純に印刷用データを変換しただけでは、可変部のみのインターネット配信用データしか製造できない。
【０００７】
これらの対策として、既存の文書印刷工程で印刷用データを製造する際に、固定部データまで含めることも考えられるが、この場合には、以下の不具合が生じるため、事実上固定部データを含んだ印刷用データの製造は不可能となっていた。
【０００８】
▲１▼固定部データを特殊フォーマットに変換する必要があるため、固定部の品質が著しく落ちる。
▲２▼印刷データサイズが巨大になり、従来の印刷データ製造工程では扱うのは不可能となる。
▲３▼印刷データの製造および印刷にかかる時間が非現実的なものとなる。
▲４▼従来の工程と異なる運用をすることになるため、オペレータを再教育する必要がある。
【０００９】
上記のような点に鑑み、本発明は、既存の文書印刷工程に手を加えることなく、送付用印刷物と同一体裁のインターネット配信用データを製造することが可能な配信用データの作成方法およびシステムを提供することを課題とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、本発明では、可変部印刷用データを製造すると共に可変部配信用データと固定部配信用データの対応関係を示すパラメータファイルを作成し、固定部印刷用データを製造し、前記可変部印刷用データを前記可変部配信用データに変換し、前記固定部印刷用データを前記固定部配信用データに変換し、前記パラメータファイルの内容に従って、前記可変部配信用データと前記固定部配信用データを合成して全体配信用データを製造するようにしたことを特徴とする。
本発明によれば、従来の印刷工程において得られる可変部印刷用データと固定部印刷用データを利用して、それぞれを配信用データに変換すると共に、可変部印刷用データの製造時に可変部印刷用データと固定部印刷用データを対応関係を示すパラメータファイルを作成し、このパラメータファイルに従って、配信用データを合成するようにしたので、既存の文書印刷工程に手を加えることなく、可変部・固定部を含むインターネット配信用データを製造することが可能となる。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好適な実施形態について、図面を参照して詳細に説明する。
（システム構成）
図１は、本発明の配信用データ作成システムの一実施形態を示す機能ブロック図である。図１において、１は可変部印刷用データ製造手段、２は固定部印刷用データ製造手段、３は可変部変換手段、４は固定部変換手段、５は配信用データ合成手段、６は固定部印刷手段、７は可変部印刷手段、Ｄ１は可変部印刷用データ、Ｄ２は固定部印刷用データ、Ｄ３は可変部配信用データ、Ｄ４は固定部配信用データ、Ｄ５は全体配信用データ、Ｐ１は固定部印刷物、Ｐ２は全体印刷物である。
【００１２】
可変部印刷用データ製造手段１は、文書中の各個人において異なる部分である可変部の印刷用データ（可変部印刷用データＤ１）を製造する機能を有している。固定部印刷用データ製造手段２は、文書を受け取る全員に共通な部分である固定部の印刷用データ（固定部印刷用データＤ２）を製造する機能を有している。可変部変換手段３は、印刷用のデータである可変部印刷用データＤ１を配信用のデータである可変部配信用データＤ３に変換する機能を有している。固定部変換手段４は、印刷用のデータである固定部印刷用データＤ２を配信用のデータである固定部配信用データＤ４に変換する機能を有している。配信用データ合成手段５は、可変部配信用データＤ３と固定部配信用データＤ４を合成して全体配信用データＤ５を作成する機能を有している。
【００１３】
（処理の流れ）
次に、図１に示した配信用データ作成システムの処理動作について説明する。まず、可変部印刷用データ製造手段１が、元データから可変部印刷用データを製造する。この印刷用データの製造処理は、従来周知の手法により行うことができる。本システムにおける可変部印刷用データ製造手段１においては、従来の印刷用データの製造だけでなく、後に可変部配信用データＤ３と固定部配信用データＤ４を合成するためのパラメータファイルも作成する。
【００１４】
ここで、作成されるパラメータファイルについて説明する。図２（ａ）は、本実施形態で作成されるパラメータファイルの一例である。図２（ａ）に示すパラメータファイルでは、１行で１ページの対応関係を示している。図２（ａ）に示すパラメータファイルの具体的構造を示すと、図２（ｂ）に示すようになる。例えば、図２（ａ）の１行目では、「Ｅ：￥ｐｄｆ￥Ａ．ＰＤＦ」「１」「Ｅ：￥ｊｉｍｏｎ￥Ｊ１．ｐｄｆ」という３つのパラメータがカンマ（，）で区切られている。これは、図２（ｂ）の１行目に示すように、可変部配信用データのファイル「Ｅ：￥ｐｄｆ￥Ａ．ＰＤＦ」の１ページ目に固定部配信用データのファイル「Ｅ：￥ｊｉｍｏｎ￥Ｊ１．ｐｄｆ」を対応づけることを意味している。図２（ｂ）の１行目から３行目に示すように、可変部配信用データの同一ファイルであっても、そのページによって、異なる固定部配信用データのファイルが対応づけられていることがわかる。これは、ページによって、異なる地紋や背景画像とするためである。また、図２（ｂ）の１行目と４行目、２行目と５行目、３行目と６行目の対応関係に示すように、可変部配信用データの別ファイルであっても、同一の固定部配信用データのファイルが対応づけられていることがわかる。これは、文書の先頭ページ、最終ページ、その他のページ等によって、各利用者を問わず同一の地紋や背景画像とするためである。
【００１５】
可変部印刷用データ製造手段１に入力される元データは、各用紙に印刷が可能となるように、各ページの区切りが認識可能な形式となっている。そのため、可変部印刷用データ製造手段１では、各ページに対応した印刷用データを作成すると共に、各ページに対応したパラメータファイルの作成が可能となる。元データから可変部印刷用データＤ１の作成は従来と同一の手法で行うので説明は省略する。パラメータファイルについては、可変部印刷用データ製造手段１が読み込んだ元データの１ページごとに、顧客の氏名を含んだファイル名を作成し、各ページに対応する固定部配信用データファイル名を対応づけて図２（ａ）に示したような１ページ１行の形式で作成する。
【００１６】
一方、固定部印刷用データ製造手段２では、ページ単位の固定部印刷用データを作成する。具体的には、ＤＴＰ等により各ページの地紋、背景画像等の固定部印刷用データＤ２を作成する。続いて、固定部印刷手段６が固定部印刷用データＤ２を用紙に印刷し、固定部印刷物Ｐ１を得る。固定部印刷物Ｐ１は、地紋、背景画像等が印刷されたものとなる。次に、可変部印刷手段７が、固定部印刷物Ｐ１上に可変部印刷用データＤ１を印刷する。これにより、地紋、背景画像等の上に実際の文書データが印字された全体印刷物Ｐ２ができあがる。この全体印刷物Ｐ２は、例えば、利用者への請求書や利用明細書である。この全体印刷物Ｐ２は郵送等の手段により、利用者に送付される。なお、固定部印刷手段６および可変部印刷手段７による印刷物の作成処理は従来と同様に行われる。
【００１７】
本発明では、上記の印刷工程と平行して可変部印刷用データＤ１、固定部印刷用データＤ２を利用して配信用のデータを作成処理を行う。具体的には、可変部印刷手段３が、可変部印刷用データＤ１をデータ変換して、可変部配信用データ３を作成し、固定部印刷手段４が、固定部印刷用データＤ２をデータ変換して、固定部配信用データＤ４を作成する。配信用データの形式としては、特に限定されないが、一般に利用されているＰＤＦ形式が好ましい。
【００１８】
次に、配信用データ合成手段５が、可変部配信用データＤ３と固定部配信用データＤ４を合成して全体配信用データＤ５を作成する。具体的には、図２に示したパラメータファイルを最初に読み込む。続いて、パラメータファイルに記録されている可変部配信用データＤ３のファイルを読み込むと共に、可変部配信用データＤ３の各ページに対応付けられている固定部配信用データのファイルを読み込んで合成する。例えば、図２の例では、まず、可変部配信用データＤ３内の、ファイル「Ａ．ＰＤＦ」の１ページ目のデータと、固定部配信用データＤ４の、ファイル「Ｊ１．ＰＤＦ」のデータを合成する。同様にして「Ａ．ＰＤＦ」の２ページ目のデータと「Ｊ２．ＰＤＦ」のデータ、「Ａ．ＰＤＦ」の３ページ目のデータと「Ｊ３．ＰＤＦ」のデータを合成して、３ページからなる全体配信用データＤ５内のファイルとして「ＡＺＥＮＴＡＩ．ＰＤＦ」が作成される。全体配信用データＤ５は、配信用サーバの所定の位置に配置されることにより、利用者からのアクセスが可能となる。利用者は、配信用サーバにアクセスして自分の全体配信用データＤ５を取得し、閲覧することができる。このとき、利用者の端末に出力される体裁は、別途郵送等で送付された全体印刷物Ｐ２と全く同一の体裁となる。
【００１９】
ここで、可変部配信用データＤ３、固定部印刷用データＤ４、全体配信用データＤ５をそれぞれ印刷した状態を図３〜図５に示しておく。図３に示すように可変部配信用データＤ３としては、利用者ごとのデータおよび罫線、グラフ等が記録されている。また、図４に示すように固定部印刷用データＤ４としては、地紋が記録されている。固定部印刷物Ｐ１も図４と同様な体裁となる。また、図５に示すように全体配信用データＤ５は、図３に示したものと図４に示したものを合成したものであることがわかる。全体印刷物Ｐ２も図５と同様な体裁となる。
【００２０】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、可変部印刷用データを製造すると共に可変部配信用データと固定部配信用データの対応関係を示すパラメータファイルを作成し、固定部印刷用データを製造し、前記可変部印刷用データを前記可変部配信用データに変換し、前記固定部印刷用データを前記固定部配信用データに変換し、前記パラメータファイルの内容に従って、前記可変部配信用データと前記固定部配信用データを合成して全体配信用データを製造するようにしたので、既存の文書印刷工程に手を加えることなく、可変部・固定部を含むインターネット配信用データを製造することが可能となるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の配信用データ作成システムの一実施形態を示す機能ブロック図である。
【図２】本発明の制御マーク用データ発生方法の概要を示すフローチャートである。
【図３】可変部配信用データＤ３を印刷した状態を示す図である。
【図４】固定部印刷用データＤ４を印刷した状態を示す図である。
【図５】全体配信用データＤ５を印刷した状態を示す図である。
【符号の説明】
１・・・可変部印刷用データ製造手段
２・・・固定部印刷用データ製造手段
３・・・可変部変換手段
４・・・固定部変換手段
５・・・配信用データ合成手段
６・・・固定部印刷手段
７・・・可変部印刷手段
Ｄ１・・・可変部印刷用データ
Ｄ２・・・固定部印刷用データ
Ｄ３・・・可変部配信用データ
Ｄ４・・・固定部配信用データ
Ｄ５・・・全体配信用データ
Ｐ１・・・固定部印刷物
Ｐ２・・・全体印刷物
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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