(57)【要約】【課題】変更事項などの情報を一度の記入で、宛先が異なる複数の連絡媒体に同一の情報が記入できるようにし、異なる宛先へ同一の通知が簡単に行なえるようにする。【解決手段】宛先情報８を有している第一通知シート３と第一通知シート３の宛先情報８とは異なる宛先情報１３を有している第二通知シート４とを分離可能に重ね合わせ、第一通知シート３の情報記入面９に記載した情報が第二通知シート４の複写情報記入面１４に同時複写され、同時複写によって同一の記入情報を有した第一通知シート３と第二通知シート４とから、それぞれ宛先を異なって郵送可能な形態の通知媒体Ａ，Ｂを得るようにした。【選択図】　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
下面に宛先情報が予め記載されている封書上紙片の一辺に、上面を情報記入面とした封書下紙片が折り部を介して折り重ね可能に連接され、封書上紙片の折り部側を除く周辺に、折り重ねした時に対向する封書下紙片の辺に貼着する貼着手段が設けられて、封書上紙片と封書下紙片との折り重ねにより封書が形成可能な第一通知シートと、前記第一通知シートの下位に分離可能に貼り合わされている第二通知シートと、前記第一通知シートの封書上紙片の貼着手段を剥離可能に覆う剥離紙とを備え、
前記第二通知シートの上面における前記情報記入面の位置と重なる位置に、該情報記入面に記載された情報が同時複写される複写情報記入面が設けられているとともに、第二通知シートの下面には、第一通知シートにおける前記封書上紙片の宛先情報とは異なる宛先情報が予め記載され、第二通知シートの第一通知シートから分離したときの形態が葉書形態となる構成としたことを特徴とする同報通知シート組。
【請求項２】
上記第二通知シートは、上記第一通知シートの封書上紙片に対応する封書上紙片と第一通知シートの封書下紙片に対応する封書下紙片とが折り部を介して連接してなり、
前記第二通知シートの封書上紙片の下面に、第一通知シートの宛先情報とは異なる宛先情報が予め記載されているとともに、第二通知シートの封書下紙片の上面が上記複写情報記入面とされ、
第二通知シートの周辺に、第一通知シートの裏面周辺に形成された剥離剤面に剥離可能に貼着する貼着手段が設けられて、該貼着手段を介して第一通知シートと第二通知シートとが剥離可能に貼り合わされ、
第二通知シートを第一通知シートから分離して折り部から折り合わせた時に前記貼着手段を介して封書上紙片と封書下紙片との相対する辺部を貼り合わせて封書が形成される構成とした請求項１に記載の同報通知シート組。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、異なる宛先情報を有して書き込まれた同じ情報を、それぞれの宛先に郵送できる媒体が得られるようにした同報通知シート組に関するものである。
【０００２】
【発明が解決しようとする課題】
従来から電力供給会社、ガス供給会社、電話会社などの各種公共機関においては、契約者が予め届け出している情報をその契約者の都合で変更をする必要があるとき、契約者側から変更事項を通知しやすくするために、銀行や郵便局、コンビニエンスストアなどの利用度の高い施設に届け出用紙を用意しており、契約者が変更事項を記載した後に封筒や葉書などの形態として郵送できるようにしている。
しかしながら、住所変更などの変更事項を記載できるようにした届け出用紙を、各公共機関それぞれが独自に用意しているため、同一の変更事項を公共機関ごとの用紙に個別に記入しているのが現状であり、変更事項を通知する作業が煩雑となる不都合があった。
そこで本発明は上記事情に鑑み、変更事項などの情報を一度記入ことで、宛先が異なる複数の連絡媒体に同一の情報が記入できるようにすることを課題とし、異なる宛先へ同一の通知が簡単に行なえるようにすることを目的とする。
【０００３】
【課題を解決するための手段】
本発明は上記課題を考慮してなされたもので、下面に宛先情報が予め記載されている封書上紙片の一辺に、上面を情報記入面とした封書下紙片が折り部を介して折り重ね可能に連接され、封書上紙片の折り部側を除く周辺に、折り重ねした時に対向する封書下紙片の辺に貼着する貼着手段が設けられて、封書上紙片と封書下紙片との折り重ねにより封書が形成可能な第一通知シートと、前記第一通知シートの下位に分離可能に貼り合わされている第二通知シートと、前記第一通知シートの封書上紙片の貼着手段を剥離可能に覆う剥離紙とを備え、前記第二通知シートの上面における前記情報記入面の位置と重なる位置に、該情報記入面に記載された情報が同時複写される複写情報記入面が設けられているとともに、第二通知シートの下面には、第一通知シートにおける前記封書上紙片の宛先情報とは異なる宛先情報が予め記載され、第二通知シートの第一通知シートから分離したときの形態が葉書形態となる構成としたことを特徴とする同報通知シート組を提供して、上記課題を解消するものである。
【０００４】
そして、本発明において、上記第二通知シートは、上記第一通知シートの封書上紙片に対応する封書上紙片と第一通知シートの封書下紙片に対応する封書下紙片とが折り部を介して連接してなり、前記第二通知シートの封書上紙片の下面に、第一通知シートの宛先情報とは異なる宛先情報が予め記載されているとともに、第二通知シートの封書下紙片の上面が上記複写情報記入面とされ、第二通知シートの周辺に、第一通知シートの裏面周辺に形成された剥離剤面に剥離可能に貼着する貼着手段が設けられて、該貼着手段を介して第一通知シートと第二通知シートとが剥離可能に貼り合わされ、第二通知シートを第一通知シートから分離して折り部から折り合わせた時に前記貼着手段を介して封書上紙片と封書下紙片との相対する辺部を貼り合わせて封書が形成される構成とすることが可能である。
【０００５】
【発明の実施の形態】
つぎに本発明を、図１から図７に示す実施の形態に基づいて詳細に説明する。図中１は本発明に係る同報通知シート組で、該同報通知シート組１は、図１に示されているように上位から剥離紙２と第一通知シート３と第二通知シート４とを重ね合わせたものである。
まず、上記第一通知シート３は、封書上紙片５の一辺にミシン目などからなる折り部６を介して封書下紙片７を連接し、折り部６から封書上紙片５と封書下紙片７とをそれぞれの上面５ｂ，７ｂが内側となるように折り合わせることで、図４に示す郵送可能な形態の封書Ａが得られる。
封書上紙片５の下面５ａには、図３や図４に示されているように封書Ａの送付先を示す宛先情報８が予め、印字や印刷により記載されている。封書上紙５の上面５ｂには固定情報などが印字や印刷により記載されているが、特にこの上面５ｂには固定情報などを設ける必要は必ずしもない。
また、他方の封書下紙片７の上面７ｂには、同報通知シート組１の利用者が前記送付先に通知する情報を記入する情報記入面９が設けられている。宛先情報８で示されている封書Ａの送付先は、本同報通知シート組１を使用する者が契約利用者などとなっている企業や公的機関であり、これらの企業や公的機関側において予め登録されている契約利用者の情報をその契約利用者が変更する場合、変更情報を情報記入面９に書き込む。そのため、情報記入面９には住所変更や氏名変更などの情報を記載できるようにした項目が予め設けられており、該当項目に情報を記載すればよいものである。
【０００６】
図示されているように封書上紙片５の折り部６側を除く周辺に貼着剤を塗布してなる貼着手段１０が設けられていて、折り重ねした時に対向する封書下紙片７の辺に貼着し、折り部６側の辺を除く三周辺を封着した封書Ａが得られるようにしている。さらにこの封書上紙片５と封書下紙片７とが連接してなる第一通知シート３の周辺には、前記貼着手段１０で貼り合わされる辺の内側となる位置に開封用ミシン目１１が穿設されており、作成された封書Ａにおいて貼着手段１０にて封着された三周辺をこの開封用ミシン目１１から切り取ることで封書Ａを開封できるようにしている。
【０００７】
つぎに第二通知シート４は、図２に示すように上記第一通知シート３における封書下紙片７の下位に位置していて、封書下紙片７の折り部６とは反対側の辺の下面に対して剥離可能に接着する弱接着力の接着手段１２を介して分離可能にして貼り合わされている。なお、接着手段１２は第一通知シート３と第二通知シート４とを分離した後に表出する状態となるが、表出した状態のままの接着手段１２には接着性が示されず、再接着困難な構成としている。
第二通知シート４の下面４ａには、図３（ロ）に示すように上記封書上紙片５の宛先情報８とは異なる宛先情報１３が予め記載されている。
さらに、第二通知シート４の上面４ｂには、上記封書下紙片７の上面７ｂの情報記入面９の位置と重なる位置に、該情報記入面９に記載された情報が同時複写される複写情報記入面１４が設けられている。情報記入面９に情報を記入することで複写情報記入面１４にも同じ情報が複写される手法は特に限定されるものではなく、例えば封書下紙片７の下面７ａに発色剤を塗布するとともに、複写情報記入面１４に顕色剤を塗布する構成としたり、複写情報記入面１４を自己発色する構成としてもよい。
【０００８】
第二通知シート４の上記宛先情報１３で表される送付先は、上記封書上紙片５の宛先情報８と同じように、同報通知シート組１を使用する者が契約利用者などとなっている企業や公的機関であるが、上記封書Ａの送付先とは異なる送付先である。そして、複写情報記入面１４にも住所変更や氏名変更などの情報を記載できるようにした項目が予め設けられていて、情報が同時に記入されることでこの第二通知シート４が封書Ａの送付先とは異なる送付先に情報を通知する場合に利用できる連絡媒体となる。
この第二通知シート４は第一通知シート３から分離することで、郵送可能な形態である葉書Ｂとなるものであり、第一通知シート３から取り外すだけでよい。
【０００９】
同報通知シート組１の上記剥離紙２は第一通知シート３における封書上紙片５の三辺の貼着手段１０を保護する役割のものであるが、図１に示した例では封書上紙片５の上面５ｂを全て覆う寸法としており、この剥離紙２の上面２ａにこの同報通知シート組１の使用方法や情報記入面９の記入方法などを表示する情報を設けるようにしてもよい。勿論、貼着手段１０に沿ってのみ設けてもよく、また、第一通知シート３と同じ大きさとしてもよい。
【００１０】
同報通知シート組１における第一通知シート３の情報記入面９に情報を記入した後には、第一通知シート３と第二通知シート４とを分離し、第一通知シート３にあっては剥離紙２を取り除いてから上述したように封書上紙片５と封書下紙片７とを折り重ねればよく、この封書上紙片５と封書下紙片７との折り重ねから封書Ａが得られる。また、第二通知シート４は葉書Ｂとなる。
このように、差し出し人側から変更情報などを書き込んで郵送可能とし、それぞれ送付先が異なる封書Ａと葉書Ｂとが簡単に得られ、同一情報を異なる宛先に通知する際の手間を軽減できる。
【００１１】
上記実施例では第二通知シート４が葉書Ｂの形態となるものとして示したが、本発明ではこの第二通知シート４を第一通知シート３と同じように封書Ａが形成できるものとしてもよい。図５はその例を示していて、同報通知シート組１は上位から剥離紙２、第一通知シート３、第二通知シート１５が重ね合わされ、剥離紙２と第一通知シート３とは上記実施の形態と同じ構成である。
そして、この例における第二通知シート１５は、第一通知シート３と同じように封書上紙片１６が折り部６を介して封書下紙片１７と連接され、封書上紙片１６と封書下紙片１７とを折り重ねることで封書（第一通知シート３からなる封書Ａとは別の封書）が得られるようにしているものである。
図６に示すように上記封書上紙片１６は、第一通知シート３の封書上紙片５に対応しているとともに、封書下紙片１７は、第一通知シート３の封書下紙片７に対応していて、封書上紙片１６の下面１６ａには、図７に示すように封書上紙片５の下面５ａに設けられている宛先情報８とは異なる送付先を示す宛先情報１３が設けられているとともに、封書下紙片１７の上面１７ｂでは封書下紙片７の情報記入面９の位置と重なる位置にして複写情報記入面１４が設けられていて、情報記入面９に記載された情報がこの複写情報記入面１４にも同時複写されるようにしている。
【００１２】
さらに封書上紙片１６と封書下紙片１７とからなる第二通知シート１５でも、折り畳んだときに対向する三周辺を貼り合わせるために、第二通知シート１５の周辺に貼着手段１０が設けられ、この貼着手段１０を介して封書上紙片１６と封書下紙片１７の三周辺を貼り合わせて封書を得ることができる。そして、その封書を開封しやすくするための開封用ミシン目１１も設けられている。図示の第二通知シート１５では、第一通知シート３の封書上紙片５に設けられた貼着手段１０の位置と重なる位置に前記貼着手段１０が設けられており、第一通知シート３の封書上紙片５の下面三周辺に設けられた剥離剤面１８に、第二通知シート１５の貼着手段１０が剥離可能に貼着しており、これによって第一通知シート３と第二通知シート１５とが分離可能に重ね合わされている。
第二通知シート１５の周辺に設ける上記貼着手段１０は、封書上紙片１６と封書下紙片１７とを折り重ねたときに対向する辺を貼り合わせるようにすればよいものであることから、封書上紙片１６の三周辺に限定されず、封書下紙片１７の折り部６側を除く三周辺、封書上紙片１６と封書下紙片１７の折り部６側を除く辺にこの貼着手段１０を設け、第一通知シート３の対応する位置に剥離剤面１８を設ければよい。
【００１３】
【発明の効果】
以上説明した本発明によれば、第一通知シートと第二通知シートとが分離可能に重ね合わされて、第一通知シートの情報記入面に記載した情報が第二通知シートの複写情報記入面に同時複写され、この複写により同一の記入情報を有した第一通知シートと第二通知シートとからそれぞれ宛先が異なって郵送可能な形態の通知媒体が得られるようになるため、封筒に入れる書面や葉書などの複数の通知媒体に個別に同一情報を記入する手間を要することなく、一回の情報の記入で同一の情報を異なる送付先に通知できて労力を大幅に削減できるようになるなど、実用性に優れた効果を奏するものである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る同報通知シート組の一例を分離した状態で示す説明図である。
【図２】一例における重ね合わせ状態を断面で示す説明図である。
【図３】一例におけるシートの下面を示すもので、（イ）は第一通知シートの下面を示す説明図、（ロ）は第二通知シートの下面を示す説明図である。
【図４】一例における第一通知シートからなる封書を示す説明図である。
【図５】他の例を分離した状態で示す説明図である。
【図６】同じく他の例の重ね合わせ状態を断面で示す説明図である。
【図７】他の例における第二通知シートの下面を示す説明図である。
【符号の説明】
１…同報通知シート組
２…剥離紙
３…第一通知シート
４…第二通知シート
５…封書上紙片
７…封書下紙片
８…宛先情報
９…情報記入面
１０…貼着手段
１２…接着手段
１３…宛先情報
１４…複写情報記入面
１５…第二通知シート
１６…封書上紙片
１７…封書下紙片
１８…剥離剤面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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