(57)【要約】【課題】製品の出荷時の請求業務の人手による負荷を軽減し、作業の効率化及び処理件数の増大を図る。【解決手段】ＤＰ袋情報（バーコード）が付加されたＤＰ袋の入荷から製品の出荷までの空き時間に、ＤＰ袋のバーコードを端末機２０のバーコードリーダ２０Ａによって読み取り、このバーコードとともにＤＰ袋による注文に対応する請求データを端末機２０により入力し、これを管理サーバ３０に伝送してＤＰ袋情報に関連付けて請求データを登録しておく。そして、製品の出荷時にＤＰ袋のバーコードを入力し、該バーコードに基づいて管理サーバ３０からＤＰ袋による注文内容に対応する請求データを読み出す。この読み出した請求データに基づいて請求伝票を発行するが、請求伝票に印字する日付は出荷日の日付にして発行する。【選択図】          図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
フイルムやプリント写真を入れるためのＤＰ袋であって、ユニークなＤＰ袋情報が付加されたＤＰ袋を使用し、該ＤＰ袋を介して注文を受け付けた製品に対して請求伝票を発行する請求伝票の発行方法において、
（ａ）  前記ＤＰ袋を介して注文を受け付けた製品の仕上がり前に前記ＤＰ袋のＤＰ袋情報とともに、前記ＤＰ袋による注文に対応する請求データを端末機により入力する工程と、
（ｂ）  前記工程（ａ）  で入力されたＤＰ袋情報及び請求データを管理サーバに伝送し、ＤＰ袋情報に関連付けて請求データを登録する工程と、
（ｃ）  前記製品の出荷時に前記ＤＰ袋のＤＰ袋情報を入力し、該ＤＰ袋情報に基づいて前記管理サーバから該ＤＰ袋による注文内容に対応する請求データを読み出す工程と、
（ｄ）  請求伝票発行用のプリンターより前記工程（ｃ）  で読み出した請求データに基づいて請求伝票を発行する工程であって、該請求伝票に印字する日付を出荷日の日付にする工程と、
を含むことを特徴とする請求伝票の発行方法。
【請求項２】
前記製品は、同時プリント以外の製品である請求項１の請求伝票の発行方法。
【請求項３】
ネットワークを介して注文を受け付けた製品に対して請求伝票を発行する請求伝票の発行方法において、
（ａ）  ネットワークを介して画像データ、該画像データを使用するプリント写真等の製品の注文内容、及び利用者の識別情報を受信する工程と、
（ｂ）  前記受信した１件毎にユニークなＤＰ袋情報が印刷されたＤＰ袋を発行するとともに、ネットワークを介して受け付けた製品の仕上がり前に前記ＤＰ袋のＤＰ袋情報とともに、前記受け付けた製品の注文内容に対応する請求データを端末機により入力する工程と、
（ｃ）  前記工程（ｂ）  で入力されたＤＰ袋情報及び請求データを管理サーバに伝送し、ＤＰ袋情報に関連付けて請求データを登録する工程と、
（ｄ）  前記製品の出荷時に前記ＤＰ袋のＤＰ袋情報を入力し、該ＤＰ袋情報に基づいて前記管理サーバから該ＤＰ袋による注文に対応する請求データを読み出す工程と、
（ｅ）  請求伝票発行用のプリンターより前記工程（ｄ）  で読み出した請求データに基づいて請求伝票を発行する工程であって、該請求伝票に印字する日付を出荷日の日付にする工程と、
を含むことを特徴とする請求伝票の発行方法。
【請求項４】
前記請求データは、製品の種別を示す品種コードと、該製品の数量を示すデータを含むことを特徴とする請求項１又は３の請求伝票の発行方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は請求伝票の発行方法に係り、特にプリント写真やフイルムを入れるためのＤＰ（Ｄｅｖｅｌｏｐｉｎｇ  ａｎｄ  Ｐｒｉｎｔｉｎｇ）袋に付加される請求伝票の発行方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
各取引先から集荷したＤＰ袋が工場に入荷されると、ＤＰ袋に記入された注文内容に応じて仕分けられ、注文内容に応じた生産工程を経由して製品が生産される。
【０００３】
生産された製品の取引先への出荷時に製品に対して請求業務（値付け）が行われ、請求伝票が発行される。この請求伝票はＤＰ袋１０に貼付される。その後、ＤＰ袋は、ＤＰ袋に印刷されているコースナンバーによって配送するコースごとに仕分けられ、各取引先に配送される。
【０００４】
従来の請求業務は、製品の仕上がり後にその製品の注文内容に応じて製品の種類に応じた品種コードやその製品の数量のデータなどの請求データを入力したり、入力した請求データに基づいて請求伝票を発行させ、発行させた請求伝票をＤＰ袋に貼り付ける等の作業が行われている。
【０００５】
例えば、同時プリントの注文が行われた場合、同時プリントに対する請求金額は、良品のプリント写真の枚数に基づいて計算されるため、プリントカッターによる１件毎のプリント写真のカット終了後（即ち、製品の仕上がり後）でなけば確定せず、請求伝票を発行するための請求データは製品の仕上がり後に入力していた。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、製品の出荷前の請求業務は、ＤＰ袋一件ごとに請求データを入力する作業と、その入力した請求データに基づいて請求伝票を発行させてＤＰ袋に貼り付ける作業と、ＤＰ袋と製品との照合作業等が含まれるため、人手による作業が集中し、単位時間当たりの処理件数を増やすことができないという問題があった。
【０００７】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたもので、請求業務の作業の集中を分散させ、出荷時の請求業務の負荷を軽減することができ、これにより作業の効率化及び処理件数の増大を図ることができる請求伝票の発行方法を提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
前記目的を達成するために請求項１に係る発明は、フイルムやプリント写真を入れるためのＤＰ袋であって、ユニークなＤＰ袋情報が付加されたＤＰ袋を使用し、該ＤＰ袋を介して注文を受け付けた製品に対して請求伝票を発行する請求伝票の発行方法において、
（ａ）  前記ＤＰ袋を介して注文を受け付けた製品の仕上がり前に前記ＤＰ袋のＤＰ袋情報とともに、前記ＤＰ袋による注文に対応する請求データを端末機により入力する工程と、
（ｂ）  前記工程（ａ）  で入力されたＤＰ袋情報及び請求データを管理サーバに伝送し、ＤＰ袋情報に関連付けて請求データを登録する工程と、
（ｃ）  前記製品の出荷時に前記ＤＰ袋のＤＰ袋情報を入力し、該ＤＰ袋情報に基づいて前記管理サーバから該ＤＰ袋による注文内容に対応する請求データを読み出す工程と、
（ｄ）  請求伝票発行用のプリンターより前記工程（ｃ）  で読み出した請求データに基づいて請求伝票を発行する工程であって、該請求伝票に印字する日付を出荷日の日付にする工程と、
を含むことを特徴としている。
【０００９】
即ち、製品の仕上がり前（即ち、ＤＰ袋の入荷から製品の出荷までの空き時間）に、ＤＰ袋のＤＰ袋情報とともにＤＰ袋による注文に対応する請求データを入力しておき、製品の出荷時の前記請求データを読み出して請求伝票を発行するようにしている。
【００１０】
これにより、出荷時の請求業務において、請求データの入力作業がなくなり、出荷時の請求業務の負荷を軽減することができる。
【００１１】
尚、事前の請求データの入力時に請求伝票を発行させてしまうと、請求伝票に印字される日付と、製品が取引先に届く日との差が問題となるので、出荷時に請求伝票を発行させるとともに、その請求伝票に印字する日付は出荷日の日付にするようにしている。
【００１２】
請求項２に示すように前記製品は、同時プリント以外の製品であることを特徴としている。同時プリント以外の製品とは、例えば現像のみ、焼増し、ポストカードプリント、カレンダープリント、テレホンカードプリント、マグカッププリント、Ｔシャツプリント等の製品である。これらの製品の場合、ＤＰ袋の入荷時にその製品に対する請求金額を算出するための請求データ等が確定しているからである。
【００１３】
請求項３に係る発明は、ネットワークを介して注文を受け付けた製品に対して請求伝票を発行する請求伝票の発行方法において、
（ａ）  ネットワークを介して画像データ、該画像データを使用するプリント写真等の製品の注文内容、及び利用者の識別情報を受信する工程と、
（ｂ）  前記受信した１件毎にユニークなＤＰ袋情報が印刷されたＤＰ袋を発行するとともに、ネットワークを介して受け付けた製品の仕上がり前に前記ＤＰ袋のＤＰ袋情報とともに、前記受け付けた製品の注文内容に対応する請求データを端末機により入力する工程と、
（ｃ）  前記工程（ｂ）  で入力されたＤＰ袋情報及び請求データを管理サーバに伝送し、ＤＰ袋情報に関連付けて請求データを登録する工程と、
（ｄ）  前記製品の出荷時に前記ＤＰ袋のＤＰ袋情報を入力し、該ＤＰ袋情報に基づいて前記管理サーバから該ＤＰ袋による注文に対応する請求データを読み出す工程と、
（ｅ）  請求伝票発行用のプリンターより前記工程（ｄ）  で読み出した請求データに基づいて請求伝票を発行する工程であって、該請求伝票に印字する日付を出荷日の日付にする工程と、
を含むことを特徴としている。
【００１４】
即ち、ネットワークを介して注文を受け付けた製品の場合もその製品に対する請求伝票の発行に必要な請求データが注文受付時に確定しているため、事前に請求データを入力するようにしている。
【００１５】
請求項４に示すように前記請求データは、製品の種別を示す品種コードと、該製品の数量を示すデータを含むことを特徴としている。尚、製品に対する請求金額は、その製品（品種コード）ごとに予め定めた単価と、製品の数量とによって算出することができる。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面に従って本発明に係る請求伝票の発行方法の好ましい実施の形態について詳説する。
［集配ラボシステムの概要］
図１は本発明に係る請求伝票の発行方法が適用された集配ラボシステムの概念図である。まず、この集配ラボシステムにおける製品の流れについて簡単に説明する。
【００１７】
図１に示すように集配ラボの工場には、取次店、写真店などの契約している各取引先からＤＰ袋が集荷される。
【００１８】
即ち、取引先には、図２に示すようなＤＰ袋１０が予め用意されており、取引先では、ユーザからフイルムを受け取ると、そのフイルムをＤＰ袋１０に入れるとともに、ＤＰ袋上の注文欄１２にユーザ希望の注文内容を記入する。このＤＰ袋１０を使用した製品の注文では、同時プリント、焼増し、ポストカードプリント等の多種類の製品の注文が可能であり、預かるフイルムの種類やプリントサイズも複数存在する。また、ＤＰ袋１０には、ユニークなＤＰ袋情報（この実施の形態では、７桁の取引先コードと、５桁の受付ナンバーを示すバーコード）１４が印刷されている。
【００１９】
図１に戻って、各取引先から集荷されたＤＰ袋１０は、ＤＰ袋１０に記入された注文内容に応じて仕分けられ、注文内容に応じた生産工程▲１▼、▲２▼、▲３▼等を経由して製品が生産される。そして、生産された製品（プリント写真やフイルム）がＤＰ袋１０に入れられる。また、この製品に対して請求業務（値付け）が行われ、請求伝票が発行される。この請求伝票はＤＰ袋１０に貼付される。
【００２０】
その後、ＤＰ袋１０は、ＤＰ袋１０に印刷されているコースナンバーによって配送するコースごとに仕分けられ、各取引先に配送される。
［製品の管理システムの概要］
図３は上記集配ラボの工場に設けられた製品の管理システムの概略構成図である。
【００２１】
この製品の管理システムは、端末機２０−１、２０−２、２０−３、２０−４、…と、管理サーバ３０と、モデム３２と、これらを接続するＬＡＮ３４とから構成されている。
【００２２】
端末機２０−１には、ハンディーターミナル（ＰＯＴ）２２がセットされるクレードル２４が設けられている。ＰＯＴ２２は、取引先との間でＤＰ袋１０を受け渡しする担当者に携帯されるもので、ＤＰ袋１０上のバーコード１４（図２参照）を読み取るバーコードリーダが内蔵されている。この担当者が事業所に戻ってからＰＯＴ２２をクレードル２４にセットすると、ＰＯＴ２２で読み取ったデータは端末機２０  −１  にロードされる。
【００２３】
端末機２０−２、２０−３、２０−４等は、「工場受入」、「プリント工程終了」、「工場出荷済み」等の各工程ポイントに配置され、主として管理サーバ３０への情報の入力端末、出力端末として作用する。また、各端末機２０−２、２０−３、２０−４は、ＤＰ袋１０上のバーコード１４を読み取るためのバーコードリーダ２０Ａを有しており、各端末機２０−２、２０−３、２０−４を操作する担当者は、バーコードリーダ２０Ａを操作して各工程ポイントを通過するＤＰ袋１０のバーコード１４を読み取らせる。
【００２４】
前記端末機２０−１、２０−２、２０−３、２０−４等（以下、単に「端末機２０」という）は、ＰＯＴ２２からロードされ、又はバーコードリーダ２０Ａによって読み取ったＤＰ袋１０のバーコード１４（ＤＰ袋情報）と、各端末機２０に設定されている生産工程ポイントを示す工程ポイントコードとを関連付けて管理サーバ３０に送信し、これらのデータを管理サーバ３０に登録できるようなっている。また、各端末機２０は、必要な工程ポイントコード、工程名称を事業所別、製品別に自由に設定できる機能を有しているが、この詳細については後述する。
【００２５】
管理サーバ３０は、各端末機２０を介して送信されたＤＰ袋情報及び工程ポイントコードが登録されるデータベースを有しており、ＬＡＮ３４に接続されている端末機２０やその他の事業所内の端末機からの製品の仕上がり、仕掛り状況の問い合わせ、工程通過件数の問い合わせ等に対して、前記データベースで管理された情報を基に製品の生産工程通過状況、入力者、入力端末機を通知する機能や、指定された工程ポイントの通過件数を通知する機能を有している。
【００２６】
また、管理サーバ３０は、生産現場に流れてしまった製品について何らかのアクション（注文変更、返却等）を示すコメント情報がＤＰ袋情報とともに入力されると、各端末機２０での工程ポイント入力時に対応するＤＰ袋情報が読み取られると、その端末機２０にメッセージを表示させる機能や、受入時に仕上り納期を入力することで、各端末機２０での工程ポイント入力時に、指定納期を過ぎても出荷されないものが検知されると、その端末機２０に納期遅れのメッセージを表示させる機能等を有している。
【００２７】
更に、この管理システムは、モデム３２を介してインターネットに接続できるようになっており、管理サーバ３０は、ＤＰ袋情報を基に対応する製品の生産工程通過状況をインターネット上で情報公開する機能を有している。尚、上記各機能の詳細については後述する。
［ネットプリントシステム］
図４はネットプリントシステムのネットワーク構成図である。
【００２８】
同図において、Ａ事業所、Ｂ事業所、…、Ｅ事業所等は、社内ネットワーク網（ＩＰ−ＶＡＮ）で接続されている。各事業所は、前述した集配ラボの工場を備えている。また、データセンタ４０のネットサーバ４０Ａは、インターネットを通じてプリント注文を受け付けることができるようになっている。
【００２９】
即ち、店頭受付端末機４２に画像データが記録されたメディアを装填し、ここでユーザ情報、受取先、画像選択、プリント枚数等の必要な情報を入力し、送信を指令すると、前記必要な情報とともに選択された画像のデータがインターネットを通じてネットサーバ４０Ａにアップロードされる。また、取次店４４に設置されている端末機からも上記と同様にして写真プリントのウエブ受付ができるようになっている。更に、一般ユーザ４６のパソコンからも社内のホームページ上や、ネットプリント提携企業４８が提供しているホームページ上で、写真プリントのウエブ受付ができるようになっている。
【００３０】
各事業所は、ネットサーバ４０Ａにアップロードされた画像データのうち、それぞれ自分の事業所が管轄している集配エリアからウエブ受付した画像データ等をダウンロードする。
【００３１】
そして、各事業所では、ネットサーバ４０Ａから画像データ等をダウンロードしてウエブ受付した段階で、ＤＰ袋情報が印刷されたＤＰ袋を発行する。尚、ウエブ受付時には、製品の受取先（取引先）を入力する入力項目があり、前記発行されるＤＰ袋には、入力された取引先を示す取引先コードと受付ナンバーとを示すバーコードがＤＰ袋情報として印刷されている。また、このＤＰ袋情報、仕上り予定日、取引先等の情報は、ネットサーバ４０Ａからウエブ注文者に電子メールで通知される。各事業所でのウエブ受付したものは、ＤＰ袋の集荷工程が省略されるが、その他の工程は、ＤＰ袋１０で受付したものと同様である。
【００３２】
また、各事業所は、社内ネットワーク網で接続されていることで、各事業所間では、前述した管理サーバ３０で管理されるデータを利用することができ、また、ある事業所では処理できない製品の注文を受けた場合には、処理可能な他の事業所に回送する処理が行われる。
［ＰＯＴを利用した取引先でのＤＰ袋受渡し管理システム］
集配サービスマンは、ＰＯＴ２２に内蔵されているバーコードリーダにより取引先の店頭でＤＰ袋１０のバーコード１４を読み取らせる。そして、図５に示すようにＰＯＴ２２に接続されるＰＯＴ用小型プリンタ２３によって、ＤＰ袋１０のバーコード（受付ナンバー）が印刷された受渡し明細リストをプリント出力する。
【００３３】
ＤＰ袋の受渡し時に前記受渡し明細リストを取引先に渡すことで、製品の紛失、未着の責任の明確化とトラブル回避が可能となる。
【００３４】
また、集配サービスマンは、帰社してからＰＯＴ２２を送信状態にしてクレードル２４にセットする（図３参照）。そして、端末機２０−１をＰＯＴ２２からの工程ポイント入力状態とすることで、集荷又は配送したＤＰ袋１０のＤＰ袋情報がＰＯＴ２２から端末機２０−１にロードされる。端末機２０−１には、生産工程ポイントを示す工程ポイントデータ等が設定されており、端末機２０−１は、実行ボタンが押されると、前記ロードしたＤＰ袋情報と工程ポイントデータとを管理サーバ３０に送信する。
【００３５】
このようにＰＯＴ２２によりＤＰ袋１０の取引先の店頭での受渡し時に読み取ったＤＰ袋情報を管理サーバ３０にロードすることで、受渡し時の工程も工程ポイントとして活用することができる。
【００３６】
尚、集荷時のＰＯＴデータを送信する場合、端末機２０−１には集荷工程を示す工程ポイントデータが設定され、配送後のＰＯＴデータを送信する場合、端末機２０−１には配送終了を示す工程ポイントデータが設定される。また、集荷時のＰＯＴデータを送信する端末機２０−１と、配送後のＰＯＴデータを送信する端末機２０−１とは、通常、異なるものが使用されるが、前記工程ポイントデータの設定を変更することで、同じものを使用することができる。
［工程ポイントシステム］
図６はＤＰ袋情報及び工程ポイントデータ等を入力する端末機２０のメニュー画面を示す。
【００３７】
このメニュー画面上には、「受付入力」、「ＰＢ入力（プレビリング）」、「照合入力」、「工程ポイント入力（バーコード、マニュアル）」、「工程ポイントコード入力（ＬＳＩカード）」、「工程ポイント入力（ＰＯＴ）」、「工程通過件数参照」、「ビリング工程問合せ」、「ビリングＱ＆Ａ」などを実行するためのボタンが表示されており、操作者（担当者）は、これらのボタンから所望のボタンをクリックしたのち適宜の入力操作を行う。
【００３８】
１）工程ポイント入力について
前記メニュー画面上で、「工程ポイント入力（ＰＯＴ）」のボタンをクリックすると、端末機２０の画面は、図５に示すＰＯＴ入力画面となる。ここで、前述したようにＰＯＴ２２をクレードル２４にセットすると、ＰＯＴ２２からロードしたＤＰ袋情報とＰＯＴ入力を示す工程ポイントデータとが管理サーバ３０に送信される。
【００３９】
工場に入荷されたＤＰ袋１０は、ＤＰ袋１０に記入された注文内容に応じて仕分けられ、注文内容に応じた生産工程に回される。
【００４０】
ある生産工程の端末機２０において、メニュー画面上で「受付入力」のボタンをクリックすると、端末機２０の画面は、図７に示す受付入力画面となる。この状態で、ＤＰ袋１０のバーコード１４をバーコードリーダ２０Ａにより読み取ることにより、ＤＰ袋情報が端末機２０内に取り込まれる。所定量（例えば、取引先単位）のＤＰ袋１０のＤＰ袋情報を取り込んだのち、「実行」ボタンをクリックすると、受付入力を示す工程ポイントデータとともに、前記読み取ったＤＰ袋情報が管理サーバ３０に送信される。尚、この受付入力の詳細については、後述する。
【００４１】
また、各生産工程では、その生産工程での各工程を示す工程ポイントコードの入力が行われる。即ち、メニュー画面上で「工程ポイント入力（バーコード、マニュアル）」のボタンをクリックすると、端末機２０の画面は、図８に示す工程ポイント入力画面に切り替わる。この状態で、「担当者Ｎｏ．  」を入力し、「製品コード」と「ポイントコード」を入力することで、登録したい「ポイント名」を設定する。「製品コード」と「ポイントコード」の入力は、通常、７桁のバーコード（４桁の製品コードと、３桁のポイントコード）を作成しておき、これをバーコードリーダ２０Ａで読み取ることによって行うことができる。
【００４２】
続いて、登録したい品物（ＤＰ袋１０のバーコード１４）をバーコードリーダ２０Ａにより連続して読み取らせたのち、「実行」ボタンをクリックすることにより、端末機２０に設定されている工程ポイントデータ（担当者Ｎｏ．  、製品コード、ポイントコード、入力日時等）とともに、ＤＰ袋情報が管理サーバ３０に送信される。
【００４３】
尚、端末機２０は、ロット単位で工程ポイントを入力する機能を有している。即ち、ポストカードのようにロットを組んで工程を流す製品は、ロット情報の入ったフロッピーを端末機２０に読み取らせることにより、全件の工程情報を登録することができる。
【００４４】
２）工程ポイントコードの登録（追加）方法について
工程ポイントコードの登録（追加）を行う場合、工程ポイントコード・メンテナンスを選択し、端末機２０に図９に示す画面を表示させる。
【００４５】
この状態で、製品コード、ポイントコード、ポイント名、担当者ナンバー、有効年月日を入力し、これを管理サーバ３０に送信して登録する。このようにして登録した工程ポイントコードは、登録後直ちに使用することができる。
【００４６】
これにより、必要なポイントコード、ポイント名を製品別、職場別に自由に登録し、これを直ちに利用することができる。
【００４７】
このようにして登録され、設定可能な工程ポイントコードの事例を以下に示す。
【００４８】
▲１▼通常使われる工程名
「工場受入」、「プリント工程終了」、「工場出荷済み」等
▲２▼工程に品名や職場名等をプラスし、具体的に判りやすくした事例
「写真名刺受入」、「大型＋シール混合受入」、「ＲＰ仙台回送出し」等
▲３▼工程名だけでなく、ものの状態を指定した事例
「お店に問い合わせ中」、「入荷時プリント傷有」等
３）ビリング工程問合せ
図６に示したメニュー画面上で、「ビリング工程問合せ」のボタンをクリックすると、端末機２０の画面は、図１０に示す画面に切り替わる。
【００４９】
この画面上で、入力項目の欄に問合せをしたい品物（ＤＰ袋情報）を入力し、「実行」ボタンをクリックすると、ビリング工程問合せを示す情報とともに、入力したＤＰ袋情報が管理サーバ３０に送信される。
【００５０】
管理サーバ３０は、前記ビリング工程問合せを示す情報とともに入力したＤＰ袋情報に基づいて該ＤＰ袋情報に関連してデータベースに登録されている全ての工程ポイントコードを抽出し、この抽出した工程ポイントコードを前記端末機２０に送信する。
【００５１】
端末機２０は、図１０に示すように請求内容を画面の左側に表示し、管理サーバ３０から受信した前記抽出された工程ポイントコードに基づいて製品の生産工程通過状況を示す工程情報（履歴）を画面の右側に表示する。
［工程内Ｑ＆Ａシステム（処理依頼・確認システム）］
この工程内Ｑ＆Ａシステムは、工場内に入った受注品に何らかの処置をしたいときに、伝言板として登録したものが、「工程ポイント入力」をしたときに作業者に伝えるもので、自ら現物を探しに行き処置をしなくてもよくするためのシステムである。
【００５２】
例えば、取引先から注文変更の電話が入った場合、端末機２０のメニュー画面上で「ビリングＱ＆Ａ」のボタンをクリックし、端末機２０の画面を図１１に示す画面に切り替える。この画面上で、ＤＰ袋情報とともに、問い合わせ発行指示（依頼内容）を入力し、「実行」ボタンをクリックして入力した情報を管理サーバ３０に送信する。尚、図１１に示す例では、入荷後にお店から発注製品の枚数変更の電話が入り、２０枚を５０枚に変更した場合に関して示している。
【００５３】
その後、ある端末機２０での「工程ポイント入力」の作業時に、該当するＤＰ袋情報が管理サーバ３０に送信されると、管理サーバ３０は、前記問い合わせ発行指示された受注品のＤＰ袋情報と判別し、該当するＤＰ袋情報を入力した端末機２０の画面を、図１２（Ａ）に示す「工程ポイント入力」の画面から同図（Ｂ）に示す「ビリングＱｔＡ」の画面（図１１に示した画面と同じ）に切り替え、この画面に依頼内容等を表示させる。
【００５４】
この依頼内容を見た作業者は、記入された処置を実施し、処置内容を入力する。発行者は、「ビリングＱ＆Ａ」の画面で処理内容を確認することができ、お店に処置終了を連絡することができる。
［工程通過件数表示システム］
この工程通過件数表示システムは、「工程ポイントコード」と「製品別の請求入力」の日付別の入力件数を集計し、表示するためのシステムである。
【００５５】
図６に示したメニュー画面上で、「工程通過件数表参照」のボタンをクリックすると、端末機２０の画面は、図１３に示す画面に切り替わる。
【００５６】
この画面上で、期間（日付（複数日の指定も可能））を指定し、工程ポイントコード、又は製品別請求を入力し、これを管理サーバ３０に送信する。
【００５７】
管理サーバ３０は、入力された期間及び工程ポイントコードから、その期間内に前記指定された工程ポイントを通過した件数（「工程ポイント入力」された件数）を集計し、この集計した件数を端末機２０に送信する。
【００５８】
端末機２０は上記管理サーバ３０からの受信した集計結果を表示する。
【００５９】
図１３に示した端末機２０の画面は、工程ポイントコードを指定した場合の出力例であり、工程ポイント通過件数を画面の左側に表示し、時間帯別の工程ポイント通過件数を画面の左側に表示する。
【００６０】
図１４に示した端末機２０の画面は、複数日を指定し且つ製品別請求入力を指定した場合の出力例であり、請求形態別（日付、工程別）の通過件数を画面の左側に表示し、また、左側の画面で選択された請求形態における時間帯別の通過件数を画面の右側に表示する。
［納期管理システム］
この納期管理システムは、製品の納期遅れを把握するためのシステムであり、図１５に示すように注文受入時に、ＤＰ袋情報とともに納品日を入力し、これを管理サーバ３０に送信する。
【００６１】
その後、端末機２０において、図１６に示すように「仕上／発送確認問合せ（明細）」の画面を表示させ、ここで、製品コード及び／又は取引先コードを入力し、「実行」ボタンをクリックすると、これらの情報が管理サーバ３０に送信される。管理サーバ３０では、対応する製品のうちの納品日を越えた製品を抽出し、その製品の情報（ＤＰ袋情報、納品日等）を端末機２０に送信する。これにより、端末機２０の画面には、指定納期を過ぎても納品されない製品の情報が表示される。
［Ｗｅｂを利用したユーザからの問い合わせシステム］
図２に示したＤＰ袋１０には、「お客様控え」と「お店控え」として渡す半券（図示せず）が切り離し可能に付けられており、「お客様控え」の半券上で注文内容等を記入すると、その記入内容が「お店控え」の半券と、ＤＰ袋上にカーボンコピーされるようになっている。尚、図２に示したＤＰ袋１０は、半券が切り離されている状態に関して示している。
【００６２】
上記半券には、ＤＰ袋情報が数字で印字されており、また、Ｗｅｂでの問い合わせアドレス（ＵＲＬ）も印字されている。
【００６３】
一般ユーザは、インターネットに接続されているパソコンのＷＷＷブラウザを起動し、半券に印字されているＵＲＬを入力して、図１７に示す「仕上り状況照会」のホームページを開く。
【００６４】
このホームページ上で、問い合わせナンバー（取引先コード＋受付ナンバー）を入力すると、該当する製品の仕上り状態が表示される。尚、前述した管理サーバ３０がＷｅｂ問合せに対するＷＷＷサーバとしての機能を有していてもよいし、別途ＷＷＷサーバを設置し、管理サーバ３０から仕上り状態（製品の生産工程通過状況）に関する情報をＷＷＷサーバに送信するようにしてもよい。
【００６５】
Ｗｅｂ問合せで表示される工程と言葉は、一般ユーザに判り易いものに変換して表示される。また、「料金明細」ボタンをクリックすることで、料金の明細表も表示することができるようになっている。
［請求伝票の発行方法］
次に、本発明に係る請求伝票の発行方法の実施の形態について説明する。
【００６６】
この請求伝票の発行方法は、同時プリント以外の製品、例えば現像のみ、焼増し、ポストカードプリント、カレンダープリント、テレホンカードプリント、マグカッププリント、Ｔシャツプリント等の製品の場合に、製品の仕上がり前に入力したデータを読み出して請求伝票の発行を可能にする方法であり、これにより出荷時の請求業務の付加を軽減できるようにする。
【００６７】
（１）  受付入力
製品別の各生産工程の受付部等に設置された端末機２０のメニュー画面（図６参照）上で、「受付入力（バーコード、マニュアル）」のボタンをクリックすると、端末機２０の画面は、図７に示す画面に切り替わる。
【００６８】
この画面を利用して、下記の受付入力を行う。
【００６９】
▲１▼「担当者Ｎｏ．  」を入力する。
【００７０】
▲２▼入荷便及びＤＰ袋１０のバーコード１４（７桁の取引先コードと、５桁の受付ナンバーを示すバーコード）を入力する。尚、バーコードは、端末機２０に付属のバーコードリーダ２０Ａで読み取ることで入力することができる。
【００７１】
▲３▼品種コードと数量を入力する。品種コードは、例えば、各種の品種コードを示すバーコードの一覧表から、ＤＰ袋１０に書き込まれた注文製品に対応するバーコードを選択し、そのバーコードをバーコードリーダ２０Ａで読み取ることで入力することができる。また、数量は、ＤＰ袋１０に書き込まれた数量を端末機２０のテンキー等を使用して入力する。
【００７２】
▲４▼「実行キー」をクリックすることにより、端末機２０で受付入力したデータは管理サーバ３０に送信され、管理サーバ３０のデータベースに登録・管理される。
【００７３】
尚、図７に示す実施の形態では、ＬＣプリントサイズのネガプリント１０枚と、マイカレンダーのプリント２枚とが受付入力されている。また、管理サーバ３０は、この種の製品の受付入力に対しては請求金額が確定するため、その後、いつでも請求伝票の発行が可能である。
【００７４】
（２）  受付済発送納品（請求伝票発行）
製品が仕上がると、その製品に対して請求業務（値付け）が行われ、請求伝票の発行が行われる。
【００７５】
この請求業務を行う箇所に設置された端末機２０のメニュー画面（図６参照）上で、「受付済発送納品」のボタンをクリックすると、端末機２０の画面は、図１８に示す画面に切り替わる。
【００７６】
この画面を利用して、下記の手順で請求業務が行われる。
【００７７】
▲１▼「担当者Ｎｏ．  」を入力する。
【００７８】
▲２▼ＤＰ袋１０のバーコード１４を入力する。
【００７９】
バーコードが入力されると、これが管理サーバ３０に通知される。管理サーバ３０では、受付入力時に事前のデータベースに登録されたデータのうちから通知されたバーコードに対応したデータを読み出し、これを端末機２０に送信する。これにより、端末機２０の画面には、受付入力時に事前に入力したデータが表示される。
【００８０】
▲３▼ＤＰ袋１０に書き込まれた注文内容と、端末機２０の画面に表示された注文内容とを照合し、一致していることを確認した後に「実行キー」をクリックすることで、管理サーバ３０に対して請求伝票の発行を指示する。管理サーバ３０は、請求伝票の発行の指示を入力すると、対応する請求データを直接又端末機２０を介して請求伝票発行用のプリンターに送信し、ここで請求伝票をプリント出力させる。
【００８１】
請求伝票は、仕上り明細、納品書、及び受領書がミシン目で接続されたシール紙からなり、シール紙の台紙を剥がすことによりＤＰ袋に貼り付けられる。仕上り明細、納品書、及び受領書には、それぞれ伝票日付、取引先の店名、注文内容、店コード及び受付ナンバー、請求金額などが印刷される。
【００８２】
ここで、請求金額は、受付入力時のデータ（品種コードに対応する製品の単価と、その数量）に基づいて管理サーバ３０にて計算することができるが、この受付入力時に請求伝票を発行してしまうと、取引先に製品が届く日付との差が問題になる。そこで、請求データは、受付入力時のデータを使用するが、伝票日付は伝票発行時のものを使用する。
【００８３】
また、受付入力時における入力ミス等により、ＤＰ袋１０に書き込まれた注文内容と、端末機２０の画面に表示された注文内容とが不一致の場合には、端末機２０にて注文内容の修正、削除又は追加の入力を行うとともに、その修正、削除又は追加したデータを管理サーバ３０に伝送することができる。そして、この場合には、管理サーバ３０は、修正、削除又は追加された注文内容に応じた請求伝票を発行させる。
【００８４】
尚、同一のＤＰ袋１０によって種類の異なる複数の製品の注文が行われ、製品ごとに異なる生産工程にＤＰ袋１０が回されて各生産工程で製品ごとに受付入力が行われる場合であっても、各製品ごとの請求データは、ＤＰ袋情報に基づいて管理サーバ３０で一括管理されるため、端末機２０は、ＤＰ袋情報に基づいて各製品ごとの請求データを読み出すことができる。また、請求伝票発行用のプリンターは、各製品ごとの請求データに基づいて一枚の請求伝票に複数種類の製品の請求内容をまとめてプリント出力することができる。
【００８５】
また、端末機２０による受付入力は、各生産工程にＤＰ袋が入荷した時点に限らず、ＤＰ袋の入荷時から製品の出荷前までの適宜の時間（作業者の空き時間）に行うことができる。
【００８６】
更に、本発明は、図４で説明したネットプリントシステムにも適用できる。即ち、ネットワークを介して受け付けた製品の仕上がり前に、ネット受付時に発行したＤＰ袋のＤＰ袋情報とともに、受け付けた製品の注文内容に対応する請求データを端末機により入力しておき、製品の出荷時にＤＰ袋のＤＰ袋情報を入力することで管理サーバ３０から請求データを読み出し、その請求データに基づいて請求伝票を発行する。尚、請求伝票に印字する日付は、出荷日の日付にする。
【００８７】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、請求伝票の発行に必要な請求データの入力を製品の出荷前に事前に行うようにしたため、出荷時の請求業務の人手による負荷を軽減することができ、これにより作業の効率化及び処理件数の増大を図ることができる。また、事前の請求データの入力時に請求伝票を発行させてしまうと、請求伝票に印字される日付と、製品が取引先に届く日とに差が生じる問題があるが、出荷時に請求伝票を発行させるとともに、その請求伝票に印字する日付を出荷日の日付にしたため、上記問題を解消することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る請求伝票の発行方法が適用された集配ラボシステムの概念図
【図２】ＤＰ袋の正面図
【図３】集配ラボの工場に設けられた製品の管理システムの概略構成図
【図４】ネットプリントシステムのネットワーク構成図
【図５】ハンディーターミナル（ＰＯＴ）の使用方法を説明するために用いた図
【図６】端末機のメニュー画面を示す図
【図７】端末機の「受付入力」の画面を示す図
【図８】端末機の「工程ポイントコード入力」の画面を示す図
【図９】端末機の「工程ポイントコード・メンテナンス」の画面を示す図
【図１０】端末機の「ビリング工程問合せ」の画面を示す図
【図１１】端末機の「ビリングＱ＆Ａ（伝言板）」の画面を示す図
【図１２】端末機の「工程ポイントコード入力」の画面から「ビリングＱ＆Ａ（伝言板）」の画面に切り替わる様子を示す図
【図１３】係る端末機の「工程通過件数参照」の画面を示す図
【図１４】端末機の「工程通過件数参照」の他の画面を示す図
【図１５】端末機の「受入データ入力」の画面を示す図
【図１６】端末機の「仕上／発送確認問合せ（明細）」の画面を示す図
【図１７】「仕上り状況照会」のホームページを示す図
【図１８】端末機の「受付済発送納品」の画面を示す図
【符号の説明】
１０…ＤＰ袋、１４…バーコード（ＤＰ袋情報）、２０−１〜２０−４…端末機、２０Ａ…バーコードリーダ、３０…管理サーバ、３２…モデム、４０…データセンタ、４０Ａ…ネットサーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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