(57)【要約】【課題】管掌者権限の判定をシステムで行うことで，管掌者権限の審査の判断負荷を軽減し，処理を正確かつ速やかに行う。【解決手段】端末装置１４から決裁４１が押されたとき，戸籍情報処理部１３は戸籍データベース１１を検索して，管掌者データベース１２から現在の管掌者コード３４を取得し，その情報を基にして管掌者の尊属卑属に関するデータを取得する。取得したデータ内に事件本人が含まれている場合は，管掌者コード３１を次の順番に変更し，同様の検索を行う。取得したデータ内に事件本人が含まれくなった場合は，端末装置１４に現在の管掌者３４を表示する。【選択図】　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
戸籍業務処理装置において，管掌者の尊属卑属を格納している管掌者管理テーブルを備え，戸籍謄本の発行・届書情報の入力をする場合において，発行しようとする戸籍に記載されている人物や届書に記載されている人物が，管掌者の尊属卑属であるかどうかを前記管掌者テーブルと比較し，管掌権限が無い場合には管掌者を変換することを特徴とした管掌者権限審査方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
　本発明は，自治体の戸籍業務をコンピュータを利用して行う審査方法に関し，特に管掌者の権限の有無の審査について，コンピュータ側で効率良く確認するのに適した戸籍業務処理システムの管掌者権限審査方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
　平成６年１０月に施行された戸籍事務をシステム処理するための改正戸籍法に伴い,戸籍事務のコンピュータ化を行う為，戸籍に関するデータベースを保持し，出生届，死亡届，婚姻届などの届書の内容を入力して，このデータベースに追加・更新し，また証明書の請求に応じてこのデータベースを参照し，戸籍謄抄本（全部事項証明）を発行する戸籍業務情報システムが知られている。
【０００３】
　このシステムでは，従来届書の受理や証明書の発行は市区町村長等が管掌を行うが，戸籍法第二条で「市区町村長は，自己又はその配偶者，直系尊属若しくは直系卑属に関する戸籍事件についてはその職務を行うことができない」とある。管掌とは，戸籍事務を監督し，届書の受理や証明書の発行に対して責任を負うことを意味する。また，尊属卑属とは，簡単に言うとある人に関連した祖先及び子孫のことである。その為，本法にあたる対象者の証明を発行する場合，または，対象者が事件本人の場合には，職務代行者により管掌するよう，職員が手動で管掌者の変更を行う必要がある。
【０００４】
　この種の戸籍業務情報システムは，例えば特許文献１の関連除籍一括検索システムのように，戸籍に含まれる実母の名前を抽出して戸籍構成員の氏名と対応して検索することで，個人の関連する戸籍を検索できる。この技術を戸籍データベースに適用することで管掌者の尊属卑属が一括で検索できる。
【０００５】
【特許文献１】特願平08-112298号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
　従来届書の受理や証明書の発行は市区町村長等が管掌を行うが，戸籍法第二条がある為，本法にあたる対象者の証明書を発行する場合，または，対象者が事件本人の場合には，関連除籍一括検索システムに記載されている方法で管掌者の尊属卑属を判定できるが，職務代行者への変更は職員が手動で行う必要があった。
【０００７】
　そこで，本発明の目的は，管掌者自身やその配偶者，直系尊属若しくは直系卑属を予め定義することにより，戸籍事件における，届書の発行や証明書の受理の管掌者権限の判定を行い，審査結果を職員に報知する方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
前記した目的は，戸籍謄本・届書情報を入力し，管掌者の尊属卑属を検索して，検索結果に戸籍謄本・届書の入力が該当する場合は，テーブルに記録されている別の管掌者に変換して管掌者を判断する審査手段と，管掌者権限の審査を行う為の管掌者テーブルと，審査結果及び判定基準等を出力する為の表示手段とを備え，管掌者を変換することにより達成される。
【発明の効果】
【０００９】
　本発明によれば，管掌者に関連するその配偶者，直系尊属若しくは直系卑属を予めデータベースに登録してあることから管掌者の権限の判定を行うことができるため，管掌者に関わる尊属卑属の取り扱いが正確となり，管掌者権限の審査の判断負荷を軽減できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
　以下，本発明の実施の形態について図面により詳細に説明する。  
　図１は，本発明を適用した戸籍業務処理システムの実施の形態のブロック図を示したものである。図１において，１１は，戸籍情報を格納する戸籍データベースである。１２は，管掌者の情報を格納する管掌者データベースである。管掌者とは，戸籍に関する事務を監督する人のことであり，市区町村長がこれに該当するが，市区町村長が不在等の時は助役等が職務代理者となる。
【００１１】
　１３は，端末装置１４から入力されたデータに基づいて，戸籍データベース１１や管掌者データベース１２にデータを登録したり取り出しを行う戸籍情報処理部である。１４は，各種届書や証明書発行に関するデータを入力し，処理結果を表示する端末装置である。１５は，各種情報を一時保存しておく為の領域である戸籍情報一時記憶部である。
【００１２】
　図２は，戸籍データベース１１に格納される各ファイルの構成例を示す図である。戸籍データベース１１は，戸籍筆頭者のみを集めた見出し部分であるファイル１，筆頭者を含む戸籍構成員の部分であるファイル２，各構成員の履歴部分であるファイル３を登録した各ファイルから構成される。戸籍筆頭者のみを集めた見出し部分のファイル１は，戸籍番号２１，筆頭者氏名２２及び本籍地２３から構成されている。戸籍構成員の部分のファイル２は，戸籍番号２１で戸籍筆頭者のみを集めた見出し部分とリンク付けされ，個人番号２４，個人氏名２５，生年月日２６，父の氏名２７及び母の氏名２８で構成されている。履歴部分のファイル３は，個人番号２４で戸籍構成員の部分とリンク付けされ，履歴番号２９，身分事項２１０，管掌者名２１１から構成される。この管掌者名２１１は，身分事項２１０を管掌した人の名前を示している。
【００１３】
　図３は，管掌者データベース１２と戸籍情報一時記憶部１５の構成例を示す図である。管掌者データベース１２は，管掌者のみを集めた部分であるファイル４，各管掌者の尊属卑属を集めた部分であるファイル５，デフォルトの管掌者を示す部分であるファイル６から構成される。これに関連して，戸籍情報一時記憶部１５は，現在の管掌者を示す部分と現在の管掌者の尊属卑属を集めた部分から構成される。管掌者のみを集めた部分のファイル４は，管掌者の順番を示す管掌者コード３１，管掌者の氏名３２で構成される。管掌の変更がある場合は，この管掌者コード３１を基にして次の順番の人に変更する。各管掌者の尊属卑属を集めた部分のファイル５は，管掌者コード３１でリンク付けされ，個人番号２４で構成される。この個人番号２４は，戸籍データベース１１にある個人番号２４の値を使用している。デフォルトの管掌者を示す部分のファイル６は，デフォルトの管掌者コード３３で構成され，まず始めに管掌を行う権限を持つ管掌者を示しており、管掌者コード３１でリンク付けされる。現在の管掌者コード３４は，現在管掌を行う権限を持つ管掌者を示しており，管掌者コード３１でリンク付けされる。始めの段階では，現在の管掌者コード３４には，デフォルトの管掌者コード３３に格納されているのと同じ管掌者コード３１の値が格納される。現在の管掌者の尊属卑属を集めた部分は，個人番号２４，個人氏名２５，生年月日２６で構成され，現在の管掌者コード３４の値をキーとして，各管掌者の尊属卑属を集めた部分であるファイル５を検索し集めたものである。この管掌者データベース１２は，従来記述で記載した関連除籍一括検索を用いることで作成可能である。
【００１４】
　図４は，届書が婚姻届けである場合に端末装置１４上に表示される案内画面の例を示す図である。図は，戸籍データベース１１に登録する戸籍筆頭者及び戸籍構成員の情報と管掌者データベース１２に登録されている現在の管掌者の氏名を示している。決裁４１は，管掌者権限の審査を指示する為のボタンである。この決裁ボタン４１は入力が全て終了した時にマウス等により指示される。管掌者４２は，現在の管掌者コード３４をキーとして取得した管掌者の氏名３２を示す部分である。
【００１５】
　次に図面を使って実際に管掌事務を行う場合の処理について説明する。図５は，戸籍情報処理部１３の処理の流れを示すフローチャートである。端末装置１４から入力する届書や発行する証明書を指示すると，戸籍情報処理部１３は，端末装置１４上に前述した図４のような届書や証明書に関する案内画面を表示する。本実施の形態では，図４に示すように婚姻届を例に取り説明する。管掌者又は職員は端末装置１４から案内画面に従って情報を入力する（ステップ５０）。入力する情報は，図４の婚姻届では，管掌者４２，筆頭者，筆頭者のカナ氏名，漢字氏名，本籍，生年月日，配偶者のカナ氏名，漢字氏名，本籍，生年月日である。それ以外の届出（出生届等）は，各届けで必要なものは若干の違いがあるが，基本的には婚姻届けと同じである。この案内画面に従って入力が終了すると（ステップ５０），決裁４１がマウス等で押される。これにより，ステップ５１が実行される。始めに管掌者データベース１２において，デフォルトの管掌者コード３３を取得し，その値を戸籍情報一時記憶部１５内にある現在の管掌者を示す部分の管掌者コード３４に設定する（ステップ５１）。設定した現在の管掌者コード３４をキーとして，管掌者データベース１２の各管掌者の尊属卑属を集めた部分ファイル５を検索し，個人番号２４でリンク付けされた戸籍構成員の個人氏名２５、生年月日２６を戸籍情報一時記憶部１５に取得する（ステップ５２）。図４を例にすると，管掌者４２は「日本一郎」であることから，管掌者のみを集めた部分のファイル４の管掌者コード３１の値が０１であることが分かる。そこで，この管掌者コード３１の値０１を基にして，各管掌者の尊属卑属を集めた部分のファイル５を検索すると，個人番号２４の値２０１，２０２，２０３を取得することができる。よって，管掌者「日本一郎」の尊属卑属の個人番号２４は，２０１，２０２，２０３であることがわかる。この得られた個人番号２４をキーとして，筆頭者を含む戸籍構成員の部分であるファイル２を検索し，現在の管掌者の尊属卑属を集めた部分の個人番号２４，個人氏名２５，生年月日２６を戸籍情報一時記憶部１５に作成する。次に，検索結果の中に届書等の入力が含まれているかどうか，取得した個人番号２４にリンク付けされた個人氏名２５及び生年月日２６と，入力された個人氏名及び生年月日とを基にして比較し判定する（ステップ５３）。図４の入力画面を見ると，婚姻届で入力された個人氏名は「日本山川」と「山田桃子」である。そこで，この個人氏名がステップ５２で戸籍情報一時記憶部１５に格納された個人氏名２５と同じであるか調べる。その結果，ファイル２の個人番号２４の値２０３でリンク付けされた個人氏名２５が，婚姻届で入力された個人氏名「日本山川」と同じである。生年月日に関しても同じ値であることが分かる。よって，図４で入力された筆頭者「日本山川」は，現在の管掌者「日本一郎」の尊属卑属であることにある。このように，届書等の入力が検索結果に含まれる時は（ステップ５３YES），ファイル４の管掌者コード３１を基にして現在の管掌者コード３４を次の順番の人に変更し（ステップ５４），これを届書等の入力が検索結果に含まれなくなるまでステップ５２からステップ５４を繰り返し実行する。図４では，現在の管掌者コード３４は０１であることから，管掌者のみを集めた部分ファイル４の管掌者コード３１の値０１の次の人，つまり０２の人に管掌者権限が移り，現在の管掌者コード３４に０２の値を設定し，再びステップ５２が実行される。この操作を繰り返し，届書き等の入力が検索結果に含まれなくなったら（ステップ５３NO），現在の管掌者コード３４から管掌者の氏名３２を所得して端末装置１４の管掌者４２に表示する（ステップ５５）。最後にファイル３の更新，追加を行う。この時，現在の管掌者コード３４の値をキーとして得られたファイル４の管掌者の氏名３２を，ファイル３の管掌者名２１１に代入する（ステップ５６）。
【００１６】
　戸籍謄抄本等の証明書の発行には，戸籍に関する証明書と身分事項に関する証明書がある。ステップ５０の入力で，戸籍に関する証明書の場合，戸籍を特定する為の筆頭者名と発行する証明書名を入力する。身分事項に関する証明書を発行する場合，戸籍を特定する為の筆頭者名と証明書を発行する個人名及び発行する証明書名を入力する。そして，届出の時と同様にステップ５１からステップ５５を行い，ステップ５６はとばす。発行する証明書には，現在の管掌者コード３４の値をキーとしてファイル４を検索し，得られた管掌者の氏名３２を記入する。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】戸籍業務処理システムの構成を示す図である。
【図２】戸籍データベース１１のデータ構成を示す図である。
【図３】婚姻届の場合の入力案内画面の例を示す図である。
【図４】戸籍情報処理部１２の処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】戸籍情報処理部１３の処理の流れを示すフロ−チャ−ト図である。
【符号の説明】
【００１８】
１１：戸籍データベース １２：管掌者データベース １３：戸籍情報処理部１４：端末装置２１：戸籍番号 ２４：個人番号 ３２：管掌者の氏名。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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