(57)【要約】【課題】  簡単な操作で、ファイルの送受信を安全かつ効率的に行うこと。【解決手段】  通信ネットワークを介してユーザ端末２とクライアント端末３との間でファイルの送受信を行うための通信管理用サーバ１に対して、ユーザのライセンス番号情報およびクライアントごとに割り当てられるスクランブルコード情報を記憶しておき、これらの情報をもとに夫々の端末に通信プログラムのインストール指令を出し、インストール後は、ＭＡＣアドレスも用いて認証し、アイコン操作により両端末間でファイルの転送を行う。【選択図】      図１
2004178565.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信ネットワークを介してユーザ端末とクライアント端末との間でファイルの送受信を行うための通信管理用サーバであって、ユーザのライセンス番号情報およびクライアントごとに割り当てられるスクランブルコード情報を記憶部に記憶するライセンス情報登録手段と、通信ネットワークを介してユーザ端末より送られてくるライセンス番号情報を入力し、当該ライセンス番号情報と前記記憶部に記憶されている当該ユーザに対するライセンス番号情報とを比較し、一致しているときは、ユーザ端末のＭＡＣアドレスを含むユーザ情報を前記記憶部に記憶すると共にユーザ端末に対して通信プログラムのインストール許可指令を出力するユーザ情報登録手段と、通信ネットワークを介してクライアント端末より送られてくるスクランブルコード情報を入力し、当該スクランブルコード情報と前記記憶部に記憶されている当該クライアントに対するスクランブルコード情報とを比較し、一致しているときは、クライアント端末のＭＡＣアドレスを含むクライアント情報を前記記憶部に記憶すると共に通信プログラムのインストール許可指令を出力するクライアント情報登録手段と、受信したファイルに対して、当該ファイルにかかるクライアントに対応するスクランブルコードでスクランブル処理し、送信先端末のＭＡＣアドレス情報と関連付けて前記記憶部に記憶すると共に送信先へファイルの送信があった旨のメッセージを送信するファイル送信処理手段と、前記記憶部に記憶されているファイルの受信要求があったときは、少なくとも当該受信要求の発せられた端末のＭＡＣアドレスを入力し、前記記憶部に記憶されているＭＡＣアドレスと一致したときは当該ＭＡＣアドレスに関連付けられたファイルを送信するファイル受信処理手段とを備えたことを特徴とする通信管理用サーバ。
【請求項２】
前記クライアント情報登録手段により登録が完了したクライアントのアイコンをユーザ端末のＷｅｂ画面に表示させ、クライアントからファイルの送信要求があったときは、当該クライアントに対応するアイコンを識別表示させる表示出力手段を備えたことを特徴とする請求項１記載の通信管理用サーバ。
【請求項３】
前記ユーザ情報登録手段は、複数のＭＡＣアドレスを含む複数のユーザ端末情報を前記記憶部に記憶し、前記ファイル送信処理手段または前記受信処理手段は、ＭＡＣアドレスの認証において前記記憶部に記憶されている複数のＭＡＣアドレスのうち一のＭＡＣアドレスと一致した場合、当該一のＭＡＣアドレスを用いることを特徴とする請求項１または２に記載の通信管理用サーバ。
【請求項４】
前記クライアント情報登録手段は、複数のＭＡＣアドレスを含む複数のクライアント端末情報を前記記憶部に記憶し、前記ファイル送信処理手段または前記受信処理手段は、ＭＡＣアドレスの認証において前記記憶部に記憶されている複数のＭＡＣアドレスのうち一のＭＡＣアドレスと一致した場合、当該一のＭＡＣアドレスを用いることを特徴とする請求項１または２に記載の通信管理用サーバ。
【請求項５】
前記Ｗｅｂ画面にあるアイコンが指定され、ユーザあるいはクライアントから削除要求が出されたときに、双方のＷｅｂ画面で当該アイコンを識別表示し、前記ファイル送信処理手段に対して、新たなファイルの保存禁止指令を出力すると共に、削除要求を受けたユーザあるいはクライアントから同意情報が入力されることによって、識別表示された当該アイコンを消去するアカウント削除手段を備えたことを特徴とする請求項２記載の通信管理用サーバ。
【請求項６】
前記Ｗｅｂ画面は、ユーザとクライアントの対応関係情報をもとに互いに通信可能な相手方を特定できるアイコン表示可能なキーアカウント表示画面であることを特徴とする請求項２または５に記載の通信管理用サーバ。
【請求項７】
端末変更要求を入力すると、ライセンス停止処理を実行すると共にユーザ端末上の端末変更にかかるアイコンを識別表示し、新たな端末の登録が完了するとライセンス停止処理を解除し、アイコン表示を動作状態に戻す端末変更処理手段を備えたことを特徴とする請求項２記載の通信管理用サーバ。
【請求項８】
通信管理用サーバを用いてユーザ端末とクライアント端末との間でファイルの送受信を行う通信方法であって、ユーザのライセンス番号情報およびクライアントごとに割り当てられるスクランブルコード情報を前記サーバの記憶部に記憶するステップと、通信ネットワークを介してユーザ端末より送られてくるライセンス番号情報を入力し、当該ライセンス番号情報と前記記憶部に記憶されている当該ユーザに対するライセンス番号とを比較し、一致しているときは、ユーザ端末のＭＡＣアドレスを含むユーザ情報を前記記憶部に記憶すると共にユーザ端末に対して通信プログラムのインストール許可指令を出力するステップと、通信ネットワークを介してクライアント端末より送られてくるスクランブルコード情報を入力し、当該スクランブルコード情報と前記記憶部に記憶されている当該クライアントに対するスクランブルコード情報とを比較し、一致しているときは、クライアント端末のＭＡＣアドレスを含むクライアント情報を前記記憶部に記憶すると共に通信プログラムのインストール許可指令を出力するステップと、受信したファイルに対して、当該ファイルにかかるクライアントに対応するスクランブルコードでスクランブル処理し、送信先端末のＭＡＣアドレス情報と関連付けて前記記憶部に記憶すると共に送信先へファイルの送信があった旨のメッセージを送信するステップと、前記記憶部に記憶されているファイルの受信要求があったときは、少なくとも当該受信要求の発せられた端末のＭＡＣアドレスを入力し、前記記憶部に記憶されているＭＡＣアドレスと一致したときは当該ＭＡＣアドレスに関連付けられたファイルを送信するステップとを備えたことを特徴とする通信方法。
【請求項９】
通信管理用サーバを用いてユーザ端末とクライアント端末との間でファイルの送受信を行う通信方法であって、前記サーバは、ユーザのライセンス番号情報およびクライアントごとに割り当てられるスクランブルコード情報を記憶部に記憶するステップと、通信ネットワークを介してユーザ端末より送られてくるライセンス番号情報を入力し、当該ライセンス番号情報と前記記憶部に記憶されている当該ユーザに対するライセンス番号とを比較し、一致しているときは、ユーザ端末のＭＡＣアドレスを含むユーザ情報を前記記憶部に記憶すると共にユーザ端末に対して通信プログラムのインストール許可指令を出力するステップと、通信ネットワークを介してクライアント端末より送られてくるスクランブルコード情報を入力し、当該スクランブルコード情報と前記記憶部に記憶されている当該クライアントに対するスクランブルコード情報とを比較し、一致しているときは、クライアント端末のＭＡＣアドレスを含むクライアント情報を前記記憶部に記憶すると共に通信プログラムのインストール許可指令を出力するステップと、ユーザ端末あるいはクライアント端末からファイルの送信要求があった場合にこのファイルを受信するステップと、サーバで受信したファイルに対して、当該ファイルにかかるクライアントに対応するスクランブルコードでスクランブル処理し、送信先端末のＭＡＣアドレス情報と関連付けて前記記憶部に記憶すると共に送信先へファイルの送信があった旨のメッセージを送信するステップと、前記記憶部に記憶されているファイルの受信要求があったときは、少なくとも当該受信要求の発せられた端末のＭＡＣアドレスを入力し、前記記憶部に記憶されているＭＡＣアドレスと一致したときは当該ＭＡＣアドレスに関連付けられたファイルを送信するステップとを備え、
前記ユーザ端末は、前記サーバにライセンス番号情報とＭＡＣアドレス情報を送信するステップと、前記サーバから送られてくる通信プログラムインストール許可指令を受信して当該プログラムをインストールするステップと、クライアント宛てのファイルを前記サーバに送信するステップと、クライアントからのファイルを受信するステップと、この受信したファイルを当該クライアントに対応するスクランブルコードでデコードするステップとを備え、
前記クライアント端末は、前記サーバにスクランブルコード情報とＭＡＣアドレス情報を送信するステップと、前記サーバから送られてくる通信プログラムインストール許可指令を受信して当該プログラムをインストールするステップと、ユーザ宛てのファイルを前記サーバに送信するステップと、ユーザからのファイルを受信するステップと、この受信したファイルを当該クライアントに対応するスクランブルコードでデコードするステップとを備えたことを特徴とする通信方法。
【請求項１０】
前記ユーザ端末あるいはクライアント端末からファイルの送信要求があった場合にこのファイルを受信するステップにおいて、送信者の端末のＭＡＣアドレスを取得し、当該ＭＡＣアドレスと前記記憶部に記憶されているＭＡＣアドレスとを照合し、一致した場合に前記サーバに記憶することを特徴とする請求項９に記載の通信方法。
【請求項１１】
前記サーバは、登録が完了したクライアントのアイコンをユーザ端末のＷｅｂ画面に表示させ、クライアントからファイルの送信要求があったときは、当該クライアントに対応するアイコンを識別表示させる処理と、前記Ｗｅｂ画面にあるアイコンが指定され、ユーザあるいはクライアントから削除要求が出されたときに、双方のＷｅｂ画面で当該アイコンを識別表示し、新たなファイルの保存を禁止すると共に、削除要求を受けたユーザあるいはクライアントから同意情報が入力されることによって、識別表示された当該アイコンを消去する処理することを特徴とする請求項８ないし１０のいずれか一に記載の通信方法。
【請求項１２】
前記サーバは、ユーザ登録およびクライアント登録の両方が完了することによりセットされる利用フラグと、ユーザからの削除要求または削除応答によりセットされるユーザ側削除フラグと、クライアント側からの削除応答または削除要求によりセットされるクライアント側削除フラグを各クライアントに対応して備え、前記利用フラグがセットされているときは、当該クライアントに対応するアイコンを前記ユーザ端末上のＷｅｂ画面に表示させ、前記ユーザ側削除フラグと前記クライアント側削除フラグの片方がセットされているときは、前記ユーザ端末上の当該クライアントに対応するアイコンを削除要求中の識別表示し、前記ユーザ側削除フラグと前記クライアント側削除フラグの両方がセットされると、前記利用フラグをリセットすると共に、当該クライアントに対応するアイコンを前記ユーザ端末上のＷｅｂ画面から消去することを特徴とする請求項８ないし１１のいずれか一に記載の通信方法。
【請求項１３】
前記Ｗｅｂ画面は、ユーザとクライアントの対応関係情報をもとに互いに通信可能な相手方を特定できるアイコン表示可能なキーアカウント表示画面であることを特徴とする請求項１１または１２に記載の通信方法。
【請求項１４】
前記利用フラグがセットされていることを条件に課金することを特徴とする請求項１２記載の通信方法。
【請求項１５】
前記サーバにＷｅｂサイトにアクセスするために必要なログイン情報を保存しておき、前記ユーザ端末および／または前記クライアント端末からＷｅｂサイトへのアクセス要求があったときに、前記ログイン情報を用いてＷｅｂサイトのコンテンツ情報を取得し、該コンテンツ情報のみを前記ユーザ端末および／または前記クライアント端末へファイル送受信用画面と共に表示することを特徴とする請求項８ないし１０のいずれか一に記載の通信方法。
【請求項１６】
ユーザ端末上で実行され、通信管理用サーバを介してクライアントとファイルの受け渡しを行うためのプログラムであって、前記サーバにライセンス番号情報とＭＡＣアドレス情報を送信する処理と、前記サーバから送られてくる通信プログラムインストール許可指令を受信して当該プログラムをインストールする処理と、クライアント宛てのファイルを前記サーバに登録する処理と、クライアントからのファイルを受信する処理と、この受信したファイルを当該クライアントに対応するスクランブルコードでデコードする処理とをコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１７】
クライアント端末上で実行され、通信管理用サーバを介してユーザとファイルの受け渡しを行うためのプログラムであって、
前記サーバにスクランブルコード情報とＭＡＣアドレス情報を送信する処理と、前記サーバから送られてくる通信プログラムインストール許可指令を受信して当該プログラムをインストールする処理と、ユーザ宛てのファイルを前記サーバに登録する処理と、ユーザからのファイルを受信する処理と、この受信したファイルを当該クライアントに対応するスクランブルコードでデコードする処理とをコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信ネットワークを介してファイルを送受信する通信システムにおいて、ネットワーク上での盗聴や不正者によるなりすましに対して安全性を向上させた通信管理用サーバ、通信方法、及び、プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、インターネットの利用拡大に伴い、そのネットワーク介して行なわれるデータに対するセキュリティの向上が重要な問題となっている。
【０００３】
特に、Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ（以下、ＷＷＷという。）上で電子メールを送受信する方式は、サーバに電子メールや添付ファイルを蓄積することができ、利用者の都合に合わせて電子メールの送受信を行えるため、その簡便さから広く利用されている。その一方で、ネットワーク上での盗聴の問題に対処するため、電子メールを取り扱う際のセキュリティの向上が必要となっている。
【０００４】
このため、従来より、電子メールを安全に送受信する方式が提案されている。
例えば、特開平８−２５１１５６号公報に記載の「電子メール暗号化方法及び暗号化システム」には、通信ネットワークの各利用者が、各々の鍵情報を作成し、公開鍵のみを公開し、電子メールの送信者および受信者はそれぞれ自分の秘密鍵と相手の公開鍵をもとに電子メールの暗号化、復号化を行う技術が提案されている。
また、特開平１１−２７２５９４号公報に記載の「電子ネットワーク上でのドキュメントデリバリ方法及び装置」には、送信クライアントアプリケーションを使って送信コンピュータから専用サーバへファイルを送信し、専用サーバはファイルを記憶すると共に電子通知を受信装置に送り、その通知により受信クライアントアプリケーションを使って専用サーバからファイルをダウンロードするという方法が提案されている。
【特許文献１】特開平８−２５１１５６号公報
【特許文献２】特開平１１−２７２５９４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述の従来の電子メールの暗号化送受信方法においては、鍵情報の管理が煩雑となる。また、専用のアプリケーションプログラム（以下、単にアプリケーションという）を使って、ファイルをやり取りする場合は、使いやすさとセキュリティが問題となる。さらに、鍵情報の漏洩と同様にアプリケーションの不正入手者のなりすまし等も問題となる。
【０００６】
本発明は、上記事情に鑑みなされたもので、簡単な操作で、ファイルの送受信を安全かつ効率的に行うことのできる通信管理用サーバ、通信方法、及び、プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、本発明に係わる通信管理用サーバは、通信ネットワークを介してユーザ端末とクライアント端末との間でファイルの送受信を行うための通信管理用サーバに対して、ユーザのライセンス番号情報およびクライアントごとに割り当てられるスクランブルコード情報を記憶部に記憶するライセンス情報登録手段と、通信ネットワークを介してユーザ端末より送られてくるライセンス番号情報を入力し、当該ライセンス番号情報と記憶部に記憶されている当該ユーザに対するライセンス番号情報とを比較し、一致しているときは、ユーザ端末のＭＡＣアドレスを含むユーザ情報を記憶部に記憶すると共にユーザ端末に対して通信プログラムのインストール許可指令を出力するユーザ情報登録手段と、通信ネットワークを介してクライアント端末より送られてくるスクランブルコード情報を入力し、当該スクランブルコード情報と記憶部に記憶されている当該クライアントに対するスクランブルコード情報とを比較し、一致しているときは、クライアント端末のＭＡＣアドレスを含むクライアント情報を記憶部に記憶すると共に通信プログラムのインストール許可指令を出力するクライアント情報登録手段と、受信したファイルに対して、当該ファイルにかかるクライアントに対応するスクランブルコードでスクランブル処理し、送信先端末のＭＡＣアドレス情報と関連付けて記憶部に記憶すると共に送信先へファイルの送信があった旨のメッセージを送信するファイル送信処理手段と、記憶部に記憶されているファイルの受信要求があったときは、少なくとも当該受信要求の発せられた端末のＭＡＣアドレスを入力し、記憶部に記憶されているＭＡＣアドレスと一致したときは当該ＭＡＣアドレスに関連付けられたファイルを送信するファイル受信処理手段とを備えたことを特徴とする。
【０００８】
また、本発明に係わる通信方法は、通信管理用サーバを用いてユーザ端末とクライアント端末との間でファイルの送受信を行う通信方法であって、ユーザのライセンス番号情報およびクライアントごとに割り当てられるスクランブルコード情報をサーバの記憶部に記憶するステップと、通信ネットワークを介してユーザ端末より送られてくるライセンス番号情報を入力し、当該ライセンス番号情報と記憶部に記憶されている当該ユーザに対するライセンス番号とを比較し、一致しているときは、ユーザ端末のＭＡＣアドレスを含むユーザ情報を記憶部に記憶すると共にユーザ端末に対して通信プログラムのインストール許可指令を出力するステップと、通信ネットワークを介してクライアント端末より送られてくるスクランブルコード情報を入力し、当該スクランブルコード情報と記憶部に記憶されている当該クライアントに対するスクランブルコード情報とを比較し、一致しているときは、クライアント端末のＭＡＣアドレスを含むクライアント情報を記憶部に記憶すると共に通信プログラムのインストール許可指令を出力するステップと、受信したファイルに対して、当該ファイルにかかるクライアントに対応するスクランブルコードでスクランブル処理し、送信先端末のＭＡＣアドレス情報と関連付けて記憶部に記憶すると共に送信先へファイルの送信があった旨のメッセージを送信するステップと、記憶部に記憶されているファイルの受信要求があったときは、少なくとも当該受信要求の発せられた端末のＭＡＣアドレスを入力し、記憶部に記憶されているＭＡＣアドレスと一致したときは当該ＭＡＣアドレスに関連付けられたファイルを送信するステップとを備えたことを特徴とする。
【０００９】
本発明では、通常のユーザＩＤやパスワードの他に、ＭＡＣアドレスを用いて端末認証を行う。さらにクライアントごとに割り付けたスクランブルコードによりスクランブル処理してファイルファイルの送受信を行うため、盗聴等に対して有効である。
【００１０】
ここで、「ユーザ」は、通信管理用サーバを用いて通信サービスを行う業者の直接の顧客であり、「クライアント」は、そのユーザと通信を行う相手を意味する。ユーザは、通信管理用サーバに登録された一または二以上のクライアントのいずれかと通信を行う。
「通信プログラム」は、端末上で実行されるプログラムであるが、ユーザとクライアントで同じであっても良いし、異なっていてもよい。
【００１１】
「インストール許可指令」は、通信プログラムの全体に対するインストール許可の他、予め、一部のプログラムをインストールし、残りのプログラムのインストール許可をする場合も含む。インストール許可指令が出力されない場合は、通信プログラムのインストールは中断される趣旨である。
「スクランブル処理」は、送信側の通信プログラムで行なっても良いし、サーバ側で行なっても良い。なお、サーバでスクランブル処理を行う方が、送信者は端末を選ばずどこからでも送信ができるので便利である。
「送信」あるいは「受信」は、サーバとブラウザ間でデータのやり取りをする場合も含む趣旨である。
「当該ファイルに係るクライアント」とは、ユーザとクライアント間のファイルの送信に関し、送信先または送信元になっているクライアントをいう。
【００１２】
本発明に係わる通信管理用サーバは、さらに、クライアント情報登録手段により登録が完了したクライアントのアイコンをユーザ端末のＷｅｂ画面に表示させ、クライアントからファイルの送信要求があったときは、当該クライアントに対応するアイコンを識別表示させる表示出力手段を備えたことを特徴とする。
【００１３】
これにより、送信要求のあるクライアントを容易に認識することができる。
ここで、「識別表示」とは、色替えや外形の変更など他と区別できるように表示するという意味である。
【００１４】
本発明に係わる通信管理用サーバでは、さらに、ユーザ情報登録手段は、複数のＭＡＣアドレスを含む複数のユーザ端末情報を前記記憶部に記憶し、ファイル送信処理手段または受信処理手段は、ＭＡＣアドレスの認証において前記記憶部に記憶されている複数のＭＡＣアドレスのうち一のＭＡＣアドレスと一致した場合、当該一のＭＡＣアドレスを用いることを特徴とする。また、クライアント情報登録手段は、複数のＭＡＣアドレスを含む複数のクライアント端末情報を前記記憶部に記憶し、前記ファイル送信処理手段または前記受信処理手段は、ＭＡＣアドレスの認証において前記記憶部に記憶されている複数のＭＡＣアドレスのうち一のＭＡＣアドレスと一致した場合、当該一のＭＡＣアドレスを用いることを特徴とする。
予め端末を複数登録しておき、その中の一つの端末と通信を行うので、例えば、自宅や会社からでも高いセキュリティでファイルの送受信ができる。
【００１５】
好ましくは、通信管理用サーバは、Ｗｅｂ画面にあるアイコンが指定されてユーザあるいはクライアントから削除要求が出されたときに、双方のＷｅｂ画面で当該アイコンを識別表示し、ファイル送信処理手段に対して、新たなファイルの保存禁止指令を出力すると共に、削除要求を受けたユーザあるいはクライアントから同意情報が入力されることによって、識別表示された当該アイコンを消去するアカウント削除手段を備えるのがよい。
これにより、アイコンを削除する際に、アイコンの識別表示、ファイルの保存禁止指令およいび相手方からの同意要求を必要とするので削除の際の不具合の発生を防ぐことができるからである。
【００１６】
また、Ｗｅｂ画面は、ユーザとクライアントの対応関係情報をもとに互いに通信可能な相手方を特定できるアイコン表示可能なキーアカウント表示画面であるのが望ましい。
ここで、「キーアカウント」とは、物理的には、ユーザがクライアントと通信することを可能とする通信管理用サーバのアクセス権及び領域のことであり、象徴的には、Ｗｅｂ画面に提示される通信相手またはアイコンのことであり、両者を含む趣旨である。なお、このキーアカウントは、フォルダによって整理することで階層表示することが可能である。こうして階層化表示されたものをキーエクスプローラと呼ぶ。
【００１７】
より好ましくは、通信管理用サーバは、端末変更要求を入力すると、ライセンス停止処理を実行すると共にユーザ端末上の端末変更にかかるアイコンを識別表示し、新たな端末の登録が完了するとライセンス停止処理を解除し、アイコン表示を動作状態に戻す端末変更処理手段を備えるのがよい。
これにより、端末を変更する際、ライセンスを停止を実行してから、アイコンを識別表示して、端末登録完了後にアイコン表示を動作状態に戻すこととしたので端末変更時の不具合の発生を防ぐことができるからである。
【００１８】
また、本発明に係わる通信方法は、通信管理用サーバを用いてユーザ端末とクライアント端末との間でファイルの送受信を行う通信方法であって、サーバは、ユーザのライセンス番号情報およびクライアントごとに割り当てられるスクランブルコード情報を記憶部に記憶するステップと、通信ネットワークを介してユーザ端末より送られてくるライセンス番号情報を入力し、当該ライセンス番号情報と記憶部に記憶されている当該ユーザに対するライセンス番号とを比較し、一致しているときは、ユーザ端末のＭＡＣアドレスを含むユーザ情報を記憶部に記憶すると共にユーザ端末に対して通信プログラムのインストール許可指令を出力するステップと、通信ネットワークを介してクライアント端末より送られてくるスクランブルコード情報を入力し、当該スクランブルコード情報と記憶部に記憶されている当該クライアントに対するスクランブルコード情報とを比較し、一致しているときは、クライアント端末のＭＡＣアドレスを含むクライアント情報を記憶部に記憶すると共に通信プログラムのインストール許可指令を出力するステップと、ユーザ端末あるいはクライアント端末からファイルの送信要求があった場合にこのファイルを受信するステップと、サーバで受信したファイルに対して、当該ファイルにかかるクライアントに対応するスクランブルコードでスクランブル処理し、送信先端末のＭＡＣアドレス情報と関連付けて記憶部に記憶すると共に送信先へファイルの送信があった旨のメッセージを送信するステップと、記憶部に記憶されているファイルの受信要求があったときは、少なくとも当該受信要求の発せられた端末のＭＡＣアドレスを入力し、記憶部に記憶されているＭＡＣアドレスと一致したときは当該ＭＡＣアドレスに関連付けられたファイルを送信するステップとを備え、ユーザ端末は、サーバにライセンス番号情報とＭＡＣアドレス情報を送信するステップと、サーバから送られてくる通信プログラムインストール許可指令を受信して当該プログラムをインストールするステップと、クライアント宛てのファイルをサーバに送信するステップと、クライアントからのファイルを受信するステップと、この受信したファイルを当該クライアントに対応するスクランブルコードでデコードするステップとを備え、クライアント端末は、サーバにスクランブルコード情報とＭＡＣアドレス情報を送信するステップと、サーバから送られてくる通信プログラムインストール許可指令を受信して当該プログラムをインストールするステップと、ユーザ宛てのファイルをサーバに送信するステップと、ユーザからのファイルを受信するステップと、この受信したファイルを当該クライアントに対応するスクランブルコードでデコードするステップとを備えたことを特徴とする。
【００１９】
これにより、ユーザあるいはクライアントで通信プログラムをインストールする際、ライセンス番号あるいはスクランブルコードを用いて認証を行った上で、ＭＡＣアドレスを登録するので、登録の際の成りすまし等を防ぐことができる。
【００２０】
好ましくは、ユーザ端末あるいはクライアント端末からファイルの送信要求があった場合にこのファイルを受信するステップにおいて、送信者の端末のＭＡＣアドレスを取得し、当該ＭＡＣアドレスと記憶部に記憶されているＭＡＣアドレスとを照合し、一致した場合にサーバに記憶するようにするとよい。
送信の際のＭＡＣアドレスによる認証、ファイルに対するクライアント固有のスクランブルコードによる暗号化後の保存、受信の際のＭＡＣアドレスによる端末認証をしたうえでの、復号化処理などの組合せにより、シームレスなセキュリティを実現し、かつ、クライアント側で複合化処理をする手間を省くことができるからである。
【００２１】
より好ましくは、サーバは、登録が完了したクライアントのアイコンをユーザ端末のＷｅｂ画面に表示させ、クライアントからファイルの送信要求があったときは、当該クライアントに対応するアイコンを識別表示させる処理と、Ｗｅｂ画面にあるアイコンが指定され、ユーザあるいはクライアントから削除要求が出されたときに、双方のＷｅｂ画面で当該アイコンを識別表示し、新たなファイルの保存を禁止すると共に、削除要求を受けたユーザあるいはクライアントから同意情報が入力されることによって、識別表示された当該アイコンを消去するようにするとよい。
これにより、アイコンを効果的に使うことができるので人間のミスを防止し、操作性を向上させることができる。
【００２２】
さらに好ましくは、サーバは、ユーザ登録およびクライアント登録の両方が完了することによりセットされる利用フラグと、ユーザからの削除要求または削除応答によりセットされるユーザ側削除フラグと、クライアント側からの削除応答または削除要求によりセットされるクライアント側削除フラグを各クライアントに対応して備え、利用フラグがセットされているときは、当該クライアントに対応するアイコンをユーザ端末上のＷｅｂ画面に表示させ、ユーザ側削除フラグとクライアント側削除フラグの片方がセットされているときは、ユーザ端末上の当該クライアントに対応するアイコンを削除要求中の識別表示し、ユーザ側削除フラグとクライアント側削除フラグの両方がセットされると、利用フラグをリセットすると共に、当該クライアントに対応するアイコンをユーザ端末上のＷｅｂ画面から消去するようにするとよい。
【００２３】
利用フラグ、ユーザ側削除フラグ、クライアント側削除フラグの３種類のフラグを連動させ、アイコンの識別やクライアントの登録、未登録の管理をするため、クライアントの登録、削除の手続の途中における誤送信を防止することができるからである。
【００２４】
なお、Ｗｅｂ画面は、ユーザとクライアントの対応関係情報をもとに互いに通信可能な相手方を特定できるアイコン表示可能なキーアカウント表示画面にて、さらに、課金は利用フラグがセットされていることを条件に行うようにするとよい。
利用フラグにより、アイコンの削除制御を行うと共に課金処理を実行できるので、利用停止時等における課金の不具合を防止することができるからである。
【００２５】
また、サーバにＷｅｂサイトにアクセスするために必要なログイン情報を保存しておき、前記ユーザ端末および／または前記クライアント端末からＷｅｂサイトへのアクセス要求があったときに、前記ログイン情報を用いてＷｅｂサイトのコンテンツ情報を取得し、該コンテンツ情報のみを前記ユーザ端末および／または前記クライアント端末へファイル送受信用画面と共に表示するようにしてもよい。
これにより、Ｗｅｂサイトへアクセスするときのログイン情報などの秘密性が担保される。ここで、「コンテンツ情報のみを表示する」とは、ＵＲＬなどＷｅｂサイトのアドレス情報は表示しないという趣旨である。また、「Ｗｅｂサイト」は、本発明に係わるサーバのサービスするＷｅｂサイトも含む。
【００２６】
また、本発明に係わるプログラムは、ユーザ端末上で実行され、通信管理用サーバを介してクライアントとファイルの受け渡しを行うためのプログラムであって、サーバにライセンス番号情報とＭＡＣアドレス情報を送信する処理と、サーバから送られてくる通信プログラムインストール許可指令を受信して当該プログラムをインストールする処理と、クライアント宛てのファイルをサーバに登録する処理と、クライアントからのファイルを受信する処理と、この受信したファイルを当該クライアントに対応するスクランブルコードでデコードする処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００２７】
また、本発明に係わるプログラムは、クライアント端末上で実行され、通信管理用サーバを介してユーザとファイルの受け渡しを行うためのプログラムであって、サーバにスクランブルコード情報とＭＡＣアドレス情報を送信する処理と、サーバから送られてくる通信プログラムインストール許可指令を受信して当該プログラムをインストールする処理と、ユーザ宛てのファイルをサーバに登録する処理と、ユーザからのファイルを受信する処理と、この受信したファイルを当該クライアントに対応するスクランブルコードでデコードする処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２８】
本発明においては、公開鍵および秘密鍵等の鍵情報の管理を必要とせず、簡単な操作によりファイルの送受信を安全かつ効率的に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
以下、本発明の実施の形態を説明する。図１は本発明の第１の実施の形態に係わる通信管理用サーバおよびこのサーバを利用して通信を行うユーザ端末とクライアント端末の機能ブロック図である。図１において、通信管理用サーバ１は、インターネット等の通信ネットワーク４を介してユーザ端末２およびクライアント端末３と繋がっている。ここで、ユーザ端末２は、通信管理用サーバ１を用いて通信サービスを行う事業者の直接の顧客であり、事業者との契約対象者またはその従業員の端末である。クライアント端末３は、この通信サービスを利用してユーザと通信を行う相手方の端末である。なお、管理用サーバ１は、ユーザ端末２とクライアント端末３が論理的に１対１対応の通信を実現するためのサーバである。
【００３０】
通信管理用サーバ１は、通信ネットワーク４を介してデータの送受信を行うための送受信部１１、送受信部１１から受け取ったデータの処理を行う中央演算処理部１２、データを記憶するための記憶部１３、および、中央演算処理部１２との間でデータの入出力を行う入力部１４と表示部１５から構成されている。
【００３１】
さらに、中央演算処理部１２は、送受信部１１との間でデータの受け渡しを行う送受信処理手段（機能）４１、入力部１４あるいは表示部１５とデータの受け渡しを行う入出力手段（機能）４２、入力部１４を介して入力されたユーザのライセンス情報を登録するライセンス情報登録手段（機能）４３、ユーザ情報の登録やユーザ端末２に対して通信プログラムのインストール許可指令を出力するユーザ情報登録手段（機能）４４、クライアント情報の登録やクライアント端末３に対して通信プログラムのインストール許可指令を出力するクライアント端末登録手段（機能）４５、電子ファイルの送信処理を行うファイル送信処理手段（機能）４６、ユーザ端末２またはクライアント端末３からのファイルの受信要求に対する処理を行うファイル受信処理手段（機能）４７、送信者に対応するアイコンを識別表示させる表示出力手段（機能）４８、ユーザまたはクライアントに対応するアイコンの削除処理を行うアカウント削除手段（機能）４９、および、ユーザまたはクライアントの端末変更に基づく処理を実行する端末変更処理手段（機能）５０から構成されている。
【００３２】
また、ユーザ端末２は、通信ネットワーク４を介してデータの送受信を行う送受信部２１、送受信部２１からのデータの処理を行う中央演算処理部２２、中央演算処理部２２との間でデータの入出力を行う入力部２３および表示部２４から構成されている。
【００３３】
クライアント端末３は、通信ネットワーク４を介してデータの送受信を行う送受信部３１、送受信部３１からのデータの処理を行う中央演算処理部３２、中央演算処理部３２との間でデータの入出力を行う入力部３３および表示部３４から構成されている。
なお、通信管理用サーバの物理的な構成は、図１のように単独のサーバで実現しても良いし、図２に示すようにＷｅｂの機能を集約したＷｅｂサーバ、ユーザやクライアント等に関するデータなど種々のデータを保存するデータベースサーバ、ファイルを保存するファイルサーバ、メールを送信するためのｓｍｔｐサーバなど、機能分散して実現してもよい。通信管理用サーバ１は、機能分散により複数のサーバで構成される場合も含む趣旨である。
【００３４】
以下、通信サービスの内容および通信管理用サーバ１の動作を説明する。
なお、本発明により提供される通信サービスは、通常ＡＳＰ（アプリケーションサービスプロバイダ）の形態をとる。従って、ユーザはライセンスを購入し、通信管理用サーバ１に登録することでサービスを受けることができるようになる。このとき、ライセンスを管理する方法としては、いくつかの方式が考えられるが、法人等がライセンスをまとめて購入し、該法人に属するユーザが受領したCD-ROMからユーザプリケーションをインストールする形式を例にとって説明する。
【００３５】
（サーバへのユーザライセンス登録処理）
ＡＳＰサービスの場合、ライセンスの発行に伴い、通信管理用サーバ１にこれを登録する必要がある。一例として、Ａ社が１０ライセンスを購入し、1ライセンスあたり、１０個のキーディスクをサービスする場合を考える。なお、ここでいうキーディスクとは、固有のスクランブルコードにより識別可能なクライアントアプリケーションを格納したフレキシブルディスクのことである。
ユーザライセンスの登録処理について、ユーザ、サービス事業者、通信管理用サーバ１の間の手続の流れを図３を用いて説明する。
まず、事業者は、Ａ社との契約が成立した後、サーバにライセンスの設定を行う。具体的には、データベースに会社コード、会社属性、１０個のユーザアカウントの登録等を行う。さらに、ユーザごとに１０通りの固有のスクランブルコードを発生させ、このスクランブルコードを１０枚のキーディスクにインストールアプリケーションと共にそれぞれ書き込んでキーディスクの作成を行う。なお、ユーザアカウント数やユーザごとのキーディスクの数は設定により変えられるものとする。
【００３６】
上記作業が終了した後、Ａ社にインストールアプリケーションの入ったCD-ROMと１０個のライセンスナンバー、ユーザごとに分類された合計１００枚のキーディスク、説明書などが郵送される。
【００３７】
以下、図３を用いて、ユーザライセンス登録処理におけるライセンス情報登録手段４３の動作を詳述する。
まず、入力部１４を介して、上述の会社コード等のデータを入力する。このデータは、入出力手段４２を通して、ライセンス情報登録手段４３により、記憶部１３の会社マスタテーブル６１に保存される。図４は、会社マスタテーブル６１の一例である。このテーブルでは、契約会社ごとに会社コードが付され、会社名等の会社属性情報などが保存される。また、入力部１４からの１０個のユーザアカウント発行の設定入力により、記憶部１３には、会社マスタテーブル６１に関連付けられて１０個のユーザマスタテーブル６２が作られる。図５は、ユーザマスタテーブル６２の一例である。会社コードにより、会社マスタテーブル６１とリンク付けられ、個々のテーブルごとに固有のユーザコードが書き込まれる。そして、入力部１４から各ユーザごとに発行するフレキシブルディスクの枚数が入力され、その数のクライアントマスタテーブル６３が作成される。図６がクライアントマスタテーブル６３の一例である。このテーブルには、会社コード、ユーザコードにより、会社マスタテーブル６１やユーザマスタテーブル６２とリンク付けられ、個々のテーブルごとに固有のクライアントコードが書き込まれる。
【００３８】
ユーザ用のCD-ROMには、ユーザ用のインストールプログラムとユーザマスタテーブル６２および必要により会社マスタテーブル６１に保存されているデータが保存される。
【００３９】
クライアント用のキーディスクには、クライアント用のインストールプログラム、および、図７に示すようにキーディスク作成時に乱数をもとに作成したスクランブルコード、および、クライアントマスタテーブル６３あるいは必要によりリンクを通して会社マスタテーブル６１、ユーザマスタテーブル６２の内容が保存される。なお、キーディスクのスクランブルコードは、対応するクライアントマスタテーブル６３に保存されるものと同一である。
【００４０】
（ユーザアプリケーションのインストール処理）
ライセンスを購入したユーザは、CD-ROMで提供されたアプリケーションにより、ユーザの使用するインターネット端末及びユーザ情報を管理サーバ１に登録することにより、電子ファイルの転送サービスを受けることが可能となる。
以下、ユーザプリケーションインストールの手順を、図９に示すフローチャートで説明する。
【００４１】
ユーザ端末２上でCD-ROMで提供されたインストーラを起動すると、ユーザ端末のブラウザが起動し、送受信処理手段４１により、ＳＳＬ( Security Socket Layer )によってサーバとの暗号化通信が確保され（Ｓ３０１）、ユーザ情報登録手段４４が起動され初期登録画面が表示される（Ｓ３０２）。図８は、こうして表示される画面の一例である。ユーザは、ユーザコード、住所、電話番号等のユーザ属性情報、氏名等のユーザ識別情報を入力する。ユーザ情報登録手段４４は、入力された情報を、既に登録されているライセンス情報、すなわち、記憶部１３に保存されているユーザマスタテーブル６２の会社コード、ユーザコード等と照合し（Ｓ３０３）、入力された情報がライセンス情報に適合していなければ、登録作業を中止し、接続が解除され終了する。
【００４２】
ライセンス情報が適合した場合、ユーザ端末２に対してユーザ固有のＵＲＬ情報が送信され（Ｓ３０４）、一方、ユーザ端末２からはユーザプリケーションによりＭＡＣアドレス、ログイン情報などがユーザ端末より取得、サーバ１へ送信され、記憶部１３のユーザマスタテーブル６２に格納される（Ｓ３０５）。
上記初期登録が終了すると、ユーザ端末２のインストールアプリケーションは、ユーザ情報登録手段４４からの指示に基づきユーザ端末２にユーザ固有のURLへアクセスするためのアプリケーションを作成して、インストール工程を終了する。
【００４３】
（ユーザマイページの表示処理）
ユーザ端末２に作成されたアプリケーションを起動することにより、ユーザに固有のページ（以下、ユーザマイページ）にアクセスする。
ユーザ端末２上でアプリケーションを起動することにより、暗号化されてサーバに送信されたＭＡＣアドレスやユーザ情報を通信管理用サーバ１のユーザマスタテーブル６２と照合し、正しければ、サーバ１は、ユーザにマイページを提示する。
【００４４】
図１０は、ユーザ固有のページとしてCGI( Common Gateway Interface )を用いて構成されるＷｅｂ画面（以下、キーエクスプローラ画面）の一例である。この図において、初期の状態では、１０枚全てのキーディスクが未登録なため、キーエクスプローラ中の登録キーウィンドウにはアイコンが表示されていない。すなわち、キーエクスプローラ画面上のクライアントに対応するアイコンの表示は、サーバ１のクライアントマスタテーブル６３を参照して行い、このテーブルの利用フラグがセットされておれば、登録キーウィンドウにアイコンが表示され、利用フラグがセットされていなければ、未登録キーウィンドウにアイコンが表示される。ユーザ端末２上でアプリケーションをインストールした直後は、このキーディスクに対応するクライアントマスタテーブル６３の利用フラグがセットされていないため、登録キーウィンドウにはアイコンは表示されていない。
【００４５】
（クライアントアプリケーションの配布）
ユーザは、未登録のキーディスクを通信したいクライアントに手渡す。その他にも、郵送したり、キーディスクに格納されている内容を電送したり、CD-RWなどの他のメディアにコピーしてから送付したり、あるいは事業者へ依頼する、などの種々の方法でクライアントアプリケーションを送付することができる。この工程は、特にインターネットを使用することを前提としたものではない。
【００４６】
キーディスクを手渡したとき、キーの管理をする目的で、手渡した未登録キーを右クリックし、メモに渡した相手に関する情報を記入しておくことも行われる。こうして記入された情報は、クライアントが登録した後も、右クリック−プロパティ−メモ、によって入力した情報を確認することができる。メモはその他クライアントに関する情報を記憶しておくのに用いることができる。
【００４７】
（クライアントアプリケーションのインストール処理）
クライアントは、ユーザから送付されたキーディスクを自分の使用する端末３にセットし、インストーラを起動することにより、クライアントアプリケーションのインストールを開始する。
【００４８】
以下、図１１を用いて、クライアント情報登録手段４５の動作を説明する。
インストーラを起動するとクライアント端末のブラウザが起動し、送受信処理手段４１によりＳＳＬによってサーバとの暗号化通信が確保され（Ｓ４０１）、クライアント情報登録手段４５が起動される。そして、クライアント端末２から送られてくる、あらかじめキーディスクに埋め込まれた固有のスクランブルナンバーやクライアントコード等の情報を受信し（Ｓ４０２）、これらの情報を記憶部１３に保存されているライセンス情報、すなわち、クライアントマスタテーブル６３の情報と比較して（Ｓ４０３）、一致しなければ、登録作業を中止して、接続を解除し終了する。
【００４９】
一致した場合には、クライアント登録画面が表示される（Ｓ４０４）。図１２は、こうして表示された画面の一例である。クライアントは、会社名、部署名、氏名、役職、通常使用しているメールアドレスなどのクライアント属性情報を入力する。一方、クライアント端末３に対してクライアント固有のＵＲＬ情報が送信され（Ｓ４０５）。
【００５０】
クライアント端末３から送られてきたクライアント情報は、クライアントアプリケーションにより取得され送信されたＭＡＣアドレス、ログイン情報と共に、記憶部１３のクライアントマスタテーブル６３に格納される。このとき、クライアントマスタテーブル６３の利用フラグがセットされる（Ｓ４０６）。
上記クライアント情報登録処理が終了すると、クライアント端末３のインストールアプリケーションは、クライアント情報登録手段４５からの指示に基づき、クライアント端末３にクライアント固有のＵＲＬへアクセスするためのアプリケーションを作成して、インストール工程を終了する。
【００５１】
（キーステータスの表示）
ユーザ端末２からユーザプリケーションを起動することにより、ユーザマイページ（ユーザ固有のページ）にアクセスする。このときＭＡＣアドレスやCookieの照合により、端末認証が行われる。
【００５２】
図１３は、ユーザごとのライセンス情報に基づき、クライアントの登録状況をエクスプローラの形式によって表示した画面の図である。
このエクスプローラ中に表示されている登録キーは、それぞれのクライアント端末に対応するアイコンであり、クライアントが登録した属性情報により、相手を認識することができる。図１４では、登録キーのアイコンを右クリックした時のプロパティ情報を示したものである。ここで表示されているプロパティ情報は、クライアントがキーディスクからインストールするときに登録したクライアント属性情報が示されている。
【００５３】
（ユーザのファイル送信からクライアントの受信までの処理）
次にユーザがファイルを送信する手順を図１５を用いて説明し、クライアントが受信する手順を図１６を用いて説明する。
【００５４】
［ユーザからクライアントへのファイルの送信処理］
まず、ユーザ端末２からサーバ１にアクセスすることにより、送受信処理手段４１によりＳＳＬによる通信の確保（Ｓ５０１）、端末認証が行われ（Ｓ５０２）、認証ＯＫになると、そのユーザのページが表示される（Ｓ５０３）。
ユーザは、キーエクスプローラ中の登録キーウィンドウより、送信したい相手を示すアイコンをダブルクリックすることにより、ファイル送信処理手段４６が起動され、送信処理が開始される。
【００５５】
図１７は、サーバ１から提示された送信画面の一例である。この例では、メッセージを書き込むためのメッセージウィンドウと添付ファイルをアップロードするための添付ファイルウィンドウが示されている（Ｓ５０４）。これらのページは、ＳＳＬにより暗号化されて表示、入力、アップロード等がなされ、サーバ１、ユーザ端末２間の機密性を確保する。ユーザはメッセージの入力、ファイルのアップロード等を終了したのち、通常送信ボタンをクリックすることにより、ユーザの作業を終了する。サーバ１は、記憶部１３のクライアントマスタテーブル６３を参照してスクランブルコードにより下記の暗号化処理を行い（Ｓ５０５）ファイルを保存し（Ｓ５０６）、クライアントのＰＯＰサーバにユーザからの送信があった事を伝えるメールを送信すると共に図１８の送信データファイル６４を作成して送信の処理を終了する（Ｓ５０７）。
【００５６】
［送付ファイルのウイルスチェック処理］
仕事上で、クライアントへのファイルにウイルスが含まれていた場合、きわめて大きな問題になることが多い。送信ファイルアップロード時に、サーバでウイルスチェックサービスを行うことが可能である。このウイルスチェックを行った場合、送信データファイル６４のステータスがウイルスチェック済み（１）になる。
【００５７】
［送信ファイルの暗号化処理］
ユーザから送信されたファイルは、クライアントに受信されるまで、このクライアントに対応するスクランブルコードを用いて暗号化され、ファイルサーバに一時記憶されることになる。すなわち、ファイル送信処理手段４６は、送信先のクライアントに対応するクライアントマスタテーブル６３からスクランブルコードを抽出し、ユーザ端末２を通してサーバ１にアップロード要求されたファイルに対してそのスクランブルコードで暗号化処理を施した後、そのファイルを保存する。
【００５８】
［クライアントのファイルの受信処理］
ユーザから送信があった事を伝えるメールがクライアントのＰＯＰサーバに届き、これを確認したクライアントは、クライアントアプリケーションを起動することにより受信画面へアクセスする。これにより、ファイル受信処理手段４７が起動され、クライアント端末３から送られてくるＭＡＣアドレスやCookieの情報を記憶部１３に保存されているクライアントマスタテーブル６３の各情報と照合して端末認証を行う（Ｓ５０８、Ｓ５０９）。
【００５９】
こうしてアクセスされた画面は、通信画面と同様の画面が提示される。ファイル受信処理手段は、送信データファイル６４の送信先アドレス（ｔｏアドレス）により、そのクライアントへの送信メッセージをクライアント端末３へ表示させる（Ｓ５１０）。クライアントはメッセージウィンドウに記されたメッセージを読み、添付ファイルウィンドウに示されたファイルを選択し、ダウンロード要求を行う。ファイル受信処理手段４５はクライアントマスタテーブル６３を参照してこのクライアントのスクランブルコードを用いてファイルを復号化し（Ｓ５１１）、クライアント端末３に送信することにより、ユーザからクライアントへのファイルの転送処理が完了する（Ｓ５１２）。
通常、サーバ１に格納されたファイルはダウンロードが正常に終了したのを確認した後、削除する処理を含める。
【００６０】
（クライアントのファイル送信からユーザの受信までの処理）
クライアントからユーザへのファイルの送信処理は、上述のユーザからクライアントへのファイルの送信処理と基本的に同じである。
【００６１】
[クライアントからユーザへのファイルの送信処理]
クライアントが、クライアント端末３上でクライアントアプリケーションを起動することにより、送受信処理手段４１によりＳＳＬにより暗号化通信が確保され、ファイル送信処理手段４６が起動され、ユーザへの送信動作が開始される。このとき、ＭＡＣアドレスやCoolieにより端末認証を行う点は上述と同様である。
【００６２】
クライアントからユーザへのファイルの送信時も、図１７に示した同様の送受信画面が提示される。ファイルはクライアントマスタテーブル６３に基づいてこのクライアントに対応するスクランブルコードで暗号化され、記憶部１３に保存される。その他、送信操作やＰＯＰメールへの通知、送信データファイル６４の作成も、ユーザからクライアントに送信する時と同様である。
【００６３】
［ユーザのファイルの受信処理］
クライアントから送信があった事を伝えるメールがユーザのＰＯＰサーバに届き、これを確認したユーザは、ユーザプリケーションを起動し、キーエクスプローラから送信してきたクライアントを示すアイコンをダブルクリックすることにより、受信画面へ移行する。未受信のファイルがあった場合にアイコンを変化させてユーザが認知しやすくすることも行われる。すなわち、ファイル受信処理手段４７が、その受信画面にアクセスしているユーザが送信先アドレス（ｔｏアドレス）である送信データファイル６４を抽出し、かつ、そのステータスが未開封（０または１）の送信データファイル６４の送信元（ｆｒｏｍアドレス）のクライアントコードに対応するアイコンを識別表示する。さらに、その送信データファイル６４の添付ファイルのアイコンを識別表示することにより、ユーザは容易に未受信のファイルにアクセスすることができる。
【００６４】
その後、ユーザの受信処理も同様に、図１７に示された画面から操作される。
上述の一連の操作は、ユーザマイページ内のキーエクスプローラに提示されたクライアントを示すアイコンと、クライアント端末に表示されたアプリケーションに表示されたユーザを示すアイコンとの一対一対応を実現することとなる。しかも、端末認証がなされているので、結果として、ユーザ端末とクライアント端末が、あたかもＦＡＸで結ばれているかのような操作性を与えることになる。図１９は、こうして実現した、アイコンと端末の関係を、イメージで表現したものである。
【００６５】
なお、上記の処理およびテーブル構成によりユーザとクライアントをアイコンで１対１に対応することが可能となったが、クライアントが増えた場合など、煩雑さが増加し、誤送信の原因ともなりかねない。
このため、ユーザマスタテーブル６２にクライアントの階層情報を保存する階層情報欄を設け、アイコンを通常のファイルと同様に、フォルダリングすることを可能とする。これによって、例えばクライアントを会社ごとに分類して整理することができるようになる。図２０は、整理されたキーエクスプローラの例である。これにより、フォルダに階層構造を持たせて整理することが可能となり、同一の苗字などによる混乱を防ぎ、またフォルダを選択することにより、一括送信なども可能となる。
【００６６】
（キーアカウントの削除処理）
ユーザは必要でなくなったアカウントは削除することが可能である。
以下、図２１を用いてアカウント削除手段４９の動作を説明する。
ユーザ端末２を通してキーエクスプローラ上で削除したいキーアカウント（クライアントのアイコン）を選択し、削除操作をすると、クライアントマスタテーブル６３のマスタ側削除フラグがセットされ、アイコンが赤に変化して（Ｓ６０１）、クライアント端末３にアンインストールの依頼メールが送られる（Ｓ６０２）。クライアントがアンインストール操作を行うと、クライアント端末上のクライアントアプリケーションが削除されるとともに、サーバ１のクライアントマスタテーブル６３のクライアント側削除フラグもセットされ、両削除フラグがセットされることにより、利用フラグがリセットされ（Ｓ６０３）、これによりキーエクスプローラ内のクライアントアイコンも消去される（Ｓ６０４）。
【００６７】
（ユーザ端末の変更処理・クライアント端末の変更処理）
まず、ユーザが端末を変更したい場合、ユーザはアプリケーションを起動することによって入った通信画面より端末変更ボタンを押す。これにより、端末変更処理手段５０が起動され、端末変更申請フォームを提示して、ライセンス等を入力して本人確認を行う。
端末変更申請フォームの受信により、サーバ管理者はライセンス停止操作を行う。この操作が行われると、ＰＯＰに停止操作終了通知が送付される。これを確認したのち、ユーザは新たにインストール作業を行う。
【００６８】
クライアントが端末を変更するときも、基本的に同一のスキームとなる。特に、サーバ上でクライアントライセンスが停止している間は、クライアントマスタテーブル６３の利用フラグがリセットされ、ユーザのキーエクスプローラ上のクライアントアイコンを赤色のものとし、現在通じないことを知らしめることができる。
【００６９】
本実施の形態によれば、アップロード時とダウンロード時は、ＭＡＣアドレスやＳＳＬ認証によりセキュリティを確保しているのみならず、ユーザと通信を行うクライアントごとにスクランブルコードを持たせ、それにより、サーバ保存時に暗号化し、受信要求があったときに復号化しているため、サーバにファイルが保存されている間も含めてセキュリティの向上を測ることができる。また、ユーザコードや固有のスクランブルコードの保存されたフレキシブルディスク等の可搬型の記憶媒体でインストールすることにより、ユーザ、クライアントの双方がファイル送信ができるため、公開鍵方式に比べ、取扱が簡単でかつ高いセキュリティを確保することができる。
また、キーエクスプローラ画面上のアイコンで操作でき、また、送信データファイル６４の利用により、受信対象のアイコンを識別表示し、さらに、サービス停止時もクライアントマスタテーブル６３に設けた削除フラグを用いて制御することによりアイコンの識別表示が可能となるので削除操作も間違えなく行うことができる。
【００７０】
次に第２の実施の形態を説明する。以下、第１の実施の形態との比較において、その相違点を説明する。
【００７１】
（サービス提供の形態）
第１の実施の形態では、法人単位でライセンスを購入し、事業者が発行したキーディスクを未登録キーとしてユーザに送付する場合を想定した。
この他にも、アプリケーションパックとして、店頭に展示し、ユーザが直接購入する方法も行われる。また、キーディスクをライセンスユーザが自分で作成することも可能である。さらに、クライアントアプリケーションにユーザプリケーションと同様のキーエクスプローラのインターフェイスを与え、クライアントが複数のユーザとの通信を行うことに利便性をもたせることもよく行われる。
【００７２】
（サーバへのユーザライセンス登録及びアプリケーションのインストール処理）
ユーザは、市販されているCD-ROMを購入し、ユーザ端末でセットアッププログラムを起動することにより、サーバシステムとＳＳＬによって暗号化通信を確保する。次に、ユーザは、Ｗｅｂ上の所定欄に、CD-ROMケースに記載されたライセンスナンバーを入力する。このライセンスナンバーが正しければ、図９の通常のユーザ登録スキームによってユーザ情報がサーバシステムに登録される。このときユーザ端末のＭＡＣアドレス及びログイン等の情報を取得し、それ以後のユーザ端末の認証に用いるのは、第１の実施の形態に示したとおりである。
サーバにライセンスが登録された後、ユーザプリケーションがユーザ端末にインストールされる。ユーザはユーザプリケーションをユーザ端末より起動することことにより、ＭＡＣアドレス等による端末の認証を行い、ユーザマイページにアクセスすることが可能となる。
【００７３】
（アイコンの設定処理）
ユーザがクライアントに対して識別しやすいように、自分を示すアイコンを選択あるいは登録することもできる。こうして登録されたアイコンは、クライアントに対して識別を容易にする効果がある。
図２２は、ユーザMyPageのキーエクスプローラの一例である。この時点では、ユーザと結びつけられているキーディスクは存在しないため、未登録キーウィンドウは設けられていない。
【００７４】
（クライアントアプリケーションの配布）
第１の実施の形態では、あらかじめサーバに登録されたキーディスクをユーザごとに配布する場合について記したが、キーディスクの作成に関しては、必要が生じたとき逐次作成する方法も可能である。
【００７５】
ユーザ端末にフレキシブルディスクをセットし、キーディスク作成プログラムを起動することによって、スクランブルコードの発生及びキーディスクの作成、管理サーバへの登録を行うことができる。即ち作成プログラムは、ユーザ情報とスクランブルコード等による識別情報をサーバに登録すると共に、これら識別情報とクライアントアプリケーション及びインストーラをフレキシブルディスクに作成する。図２３はこのスキームの一例を示したものである。特徴は、ユーザ端末側でスクランブルコード等のクライアント識別情報を発生させ（Ｓ７０４）、サーバ１へ送信しクライアントマスタテーブル６３に保存させると共に、そのクライアント識別情報を用いてキーディスクを作成することである（Ｓ７０５）。
【００７６】
なお、第１の実施の形態では、キーディスクの作成と共に、これを未登録キーとしてアイコンで表示したが、クライアントが決まっているので、クライアント名を付したアイコンで登録ウィンドウに使用不可の状態で表示させる方法が用いられる。図２４は、ユーザが田中さんのキーディスクを作成した直後のキーエクスプローラの状態を示している。田中さんはまだクライアントアプリケーションをインストールしていないため、通信経路が確保されていないことを示すアイコンが表示されている。
【００７７】
こうして作成されたキーディスクは、ユーザコード及びスクランブルコード等の識別情報がサーバ１に登録されているため、図１１で説明した工程によりクライアントアプリケーションをインストールすることができる。
【００７８】
（クライアントアプリケーションのキーエクスプローラ化処理）
第１の実施の形態では、クライアントアプリケーションはユーザを示すアイコンが示されるだけであったが、受け取ったキーディスクが多くなった場合、デスクトップが煩雑になるきらいがあった。こうした場合、クライアントもユーザプリケーションと同様のキーエクスプローラを用いることができるようにする場合もある。こうした構成をとった場合、クライアントとユーザの違いは、サーバへのアクセスにおける権限の違いとして設定することで、管理することができるようになる。
【００７９】
（共通ファイルの登録処理）
例えばユーザがクライアントに、共通のテンプレートファイルを使用してもらいたいような状況においては、各クライアント共通の領域を設定する。こうした領域に提示されたファイルは、各クライアントとの送受信画面に表示され、クライアントは自由にこのファイルをダウンロードして使用することができるようになる。
【００８０】
図２５は、送受信ページに共通ファイル登録領域を設けた例である。クライアントは共通ファイル領域から自由にダウンロードし、使用することができる。
【００８１】
次に第３の実施の形態を説明する。第１実施の形態および第２の実施の形態では、いずれもクライアント端末とアプリケーション端末がＭＡＣアドレスで認証することによって、１台に限定されるものであった。しかし、ＭＡＣアドレスを複数個登録することで、複数からの送受信を可能とすることができる。
【００８２】
第１の実施の形態の図９に示したユーザプリケーションのインストール手順において、ユーザが使用する端末を複数サーバに登録することで、ユーザは複数の端末を使用することができるようになる。複数個のユーザ端末を登録する時のフローチャートを図２６（ａ）および（ｂ）に示した。図２６（ａ）は複数端末登録時の１回目のインストール手順を示すフローチャートであり、図２６（ｂ）は、２回目のインストール手順を示すフローチャートである。特徴は、ユーザにおいて１回目のインストールにおいて、インストール端末数を入力し、サーバ１の記憶部１３に保存する（Ｓ８０１）。そして、２回目のインストールのときは、サーバ１でステップ８０１で入力した端末数情報をもとにインストール回数をチェックし（Ｓ８０２）、回数オーバのときは、ログアウト処理を行い、規定回数以内であればユーザ端末に対してインストール許可と共にインストールに必要な情報の送信を行う。
【００８３】
こういった手順を用いることにより、管理サーバには、照合すべきＭＡＣアドレスが複数個登録されることになり、ユーザは複数の端末から送受信を許可される。
クライアントにおいても同様に、複数のクライアント端末を登録することで、クライアントは複数の端末から送受信を行うことが可能となる。
【００８４】
次に第４の実施の形態を説明する。第１ないし第３の実施の形態においては、充分なセキュリティを確保するために、送信端末をＭＡＣアドレスで認証していたが、用途によっては、送信にさほどのセキュリティを要求せず、受信端末のみを限定するような場合もある。
【００８５】
この場合、送信端末から通信管理サーバへのアクセス時にＭＡＣアドレスによる端末認証のステップを省略することができる。例えば、ログイン情報のみを認証に使って送受信ページにログインできるようにすれば、送信に関しては、前述の方法によって送信ファイルをアップロードすることができる。しかし、受信に関しては、ＭＡＣアドレスによる端末の認証が行われるため、送信者は、受信に関するセキュリティを確保することができる。
【００８６】
次に第５の実施の形態を説明する。以下、第１の実施の形態との比較において、その相違点や追加機能を中心に説明する。
【００８７】
（アプリケーションのインストール処理）
第１の実施の形態では、ユーザにCD-ROMを配布し、クライアントには、キーコード（スクランブルコードの意味）の入ったフレキシブルディスクを配布することとしたが、本実施の形態では、インストール用アプリケーションをサーバからダウンロードするようにして、また、クライアント用のキーコードおよびアプリケーションのダウンロード先ＵＲＬ情報を添付ファイルで各クライアントにメール送信するようにしたものである。
【００８８】
まず、ユーザは、通信管理用サーバ１にアクセスして、本通信サービスに加入し、サーバ１に保存されているアプリケーションのダウンロードおよびインストールを実行する。
そして、そのユーザアプリケーションを通して、キーコード購入の申し込みを行う。このときのユーザ、サーバ間の通信は、第１の実施の形態に説明したように端末のＭＡＣアドレスおよびＷＩＮログインなどの情報を用いて端末認証を行っている。
【００８９】
このとき、申し込みのあったキーコードを直ちにダウンロードするのではなく、そのキーコードはサーバ１内に仮購入状態として保存しておく。そして、ユーザがクライアントへ配布ボタンを押すと、端末で標準設定されているメーラ（電子メール用アプリケーション）が立ち上がると共に、キーコードがサーバ１からダウンロードされ、クライアントアプリケーションのダウンロード先のＵＲＬ情報と一緒にそのメーラの送信ファイルの添付ファイルとなる。このとき、メール本文には、本通信サービスの簡単な紹介などの標準文言がデフォルトとして書き込まれるようになっている。
ユーザは、このメーラのアドレス帳を開き、送信先のメールアドレスを設定して送信を実行する。送信されたメールは、ｓｍｔｐサーバ７６および図示しないＰＯＰサーバを介してクライアントの端末へ送られる。
クライアント側で第１の実施の形態で説明したインストール処理が完了すると、サーバ１のキーコードの仮購入状態は、本購入状態となり課金が開始される。
【００９０】
以上の処理により、ユーザやクライアントは、通信手段のみによって、アプリケーションをインストールできるので、CD-ROMやフレキシブルディスクの紛失や盗難の危険性を回避することができる。また、キーコード購入時に直ちにキーコードをダウンロードしないので、ユーザの端末上の不慮の消去や端末の故障等によってキーコードを紛失したり、キーコードの盗難の可能性を低減することができる。さらに、キーコードのダウンロード時に実際にキーコードを生成するようにすれば、無駄な（実際には使用されない）キーコードの発生を抑制することができ、キーコードの効率的な発行が可能となる。
【００９１】
（ユーザ、クライアント管理機能）
第１の実施の形態では、ユーザアプリケーションとクライアントアプリケーションは、別々に存在し、ＰＯＰメールでファイルの送信があったことを知ったユーザまたはクライアントは、それぞれのアプリケーションを起動して、添付ファイルのダウンロードを実行していた。
しかしながら、通信サービスへの加入者が増えるに従って、ユーザとクライアントが輻輳してくる可能性がある。つまり、ユーザである加入者は、別のユーザのクライアントになるという事態も生じうる。
【００９２】
このため、本実施の形態では、端末側でアプリケーションインストール時に図２７の判定手段（機能）を実行させるようにする。以下、ユーザＡがユーザＢにキーコードを送付し、ユーザＢの端末でクライアントアプリケーションをインストールするときのサーバ１側の処理を説明する。
【００９３】
まず、インストール先の端末でクライアントアプリケーションが起動されると、サーバ１とのリンクが張られ、サーバ１からの要求にしたがって、端末からサーバ１へ端末のＭＡＣアドレスなどの端末情報が送信される。サーバ１は、この端末情報を取得する（Ｓ９０１）。そして、インストール先の端末内にユーザアプリケーションのインストール情報を端末から送信させることによって、ユーザアプリケーションがインストール済みか否かを調べる（Ｓ９０２）。ステップＳ９０２で「Ｎ」の場合は、クライアントアプリケーションのインストール処理を実行して（Ｓ９０４）、相手方（ユーザＡ）のクライアントマスタテーブルのクライアントとして、自己（ユーザＢ）の情報を登録する（Ｓ９０６）。
【００９４】
ステップＳ９０２で「Ｙ」の場合は、次に、端末情報の一致する有効なユーザマスタテーブルがサーバに存在するか否かを調べ（Ｓ９０３）、「Ｎ」の場合は、ステップＳ９０４を実行する。一方、ステップＳ９０３で「Ｙ」の場合、すなわち、加入者が既にユーザとして登録されている場合は、自己（ユーザＢ）のクライアントマスタテーブルに相手ユーザ（ユーザＡ）の情報をクライアントとして、登録する。
【００９５】
図２８は、ユーザＢ（ユーザＩＤ  U00002）のクライアントマスタテーブルの一例である。ここで、クライアントコード「C000」が付され、ユーザ登録有無フラグが「１」になり、相手ユーザコードとして、ユーザＡのＩＤ  U00001が保存される。ここで、クライアントコード「C000」は、自動的にサーバ側で発行するコードで、ユーザＢのクライアントとしてファイル送受信の処理が行われるが、ユーザＢの管理下にはないクライアントであることを意味する。したがって、ユーザＢに課金はされない。
【００９６】
そして、相手方（ユーザＡ）のクライアントマスタテーブルにユーザＡのクライアントとして、ユーザＢの情報を登録する（Ｓ９０６）。
図２９にユーザＡ（ユーザＩＤ  U00001）のクライアントマスタテーブルの一例を示す。ここで、クライアントコード欄には、キーコードに対応するクライアント識別情報「C001」が保存され、ユーザ登録有無フラグは「１」とはり、ユーザＢのＩＤ  U00002が保存される。なお、クライアントコード「C001」（C001以上のコード）は、そのクライアントマスタファイルのユーザ（ユーザＡ）の管理下のクライアントとして、ユーザＡに課金される。
【００９７】
以上の処理によって、ユーザＡ、ユーザＢ両者のクライアントマスタテーブルに相手方ユーザの情報が登録され、ユーザＢは、ユーザアプリケーションを通して、ユーザＡとファイルの送受信を行うことができる。特にクライアントコードに関連付けて、ユーザ登録有無フラグを設けたので、クライアントとしてのデータとユーザとしてのデータの関連付けが可能となる。また、クライアントコードとしてサーバ管理のコードを用い、課金対象から外すようにしたので、課金処理が円滑に行えるようになる。
【００９８】
なお、上記の説明では、クライアントアプリケーションのインストール処理について説明したが、既にクライアントアプリケーションがインストールされている状態でユーザアプリケーションのインストールを実行するときも同様に処理できる。この場合、既にインストールされているクライアントアプリケーションを削除処理して、新たにユーザアプリケーションをインストールすることになる。
【００９９】
（ＵＳＢキーを用いた認証機能）
第１の実施の形態は、ＭＡＣアドレスやＷＩＮログインなどの情報を取得し、認証に用いることを説明したが、ＵＳＢインタフェースによって入力可能な記憶媒体（ＵＳＢキー）を用いて認証情報を取得することも可能である。この場合、ＵＳＢキーを端末に挿入しないとサーバと通信が行えないのでセキュリティが向上する。通常は、前述の認証情報は、初回に端末のレジストリに保存しておき、２回目以降のアクセスのときは、そのレジストリの認証情報を用いて端末認証を行うが（レジストリを使用しないやり方もある）、ＵＳＢキーを用いる場合は、その認証情報をＵＳＢキーに格納するようにする。
たとえば、ユーザＩＤとキーコード（スクランブルコード）をＵＳＢキーに保存しておき、ＭＡＣアドレス等の情報は、端末内の情報を用いるようにすれば、２重のセキュリティチェックを効果的に実行することができる。
【０１００】
次に第６の実施の形態を説明する。図３０は、本実施の形態に係わる通信管理用サーバ１とユーザ端末２の機能ブロック図である。
ここで、通信管理用サーバ１は、第１の実施の形態と同様に送受信部１１、中央演算処理部１２、記憶部１３、入力部１４、および、表示部１５の基本構成を備えている。
【０１０１】
また、中央演算処理部１２は、送受信部１１との間でデータの受け渡しを行う送受信処理手段（機能）４１、入力部１４あるいは表示部１５とデータの受け渡しを行う入出力手段（機能）４２、Ｗｅｂサイトにアクセスするために必要な情報の登録処理を行うＷｅｂアクセス情報登録手段（機能）５２、Ｗｅｂサイトのコンテンツ情報を取得するＷｅｂ情報取得手段（機能）５３、および、取得したコンテンツ情報を端末へ送信するＷｅｂ情報提供手段（機能）５４を有している。
さらに、記憶部１３は、Ｗｅｂサイトにアクセスするために必要な情報を保存したＷｅｂアクセス情報データベース（ＤＢ）６５を備えている。
【０１０２】
一方、ユーザ端末２の中央演算処理部２２は、送受信部２１との間でデータの受け渡しを行う送受信処理手段（機能）８１、Ｗｅｂサイトへのアクセスおよびコンテンツ情報を要求するＷｅｂ情報要求手段（機能）８２、取得したコンテンツ情報を表示するＷｅｂ情報表示手段８３、および、ファイルの送受信等に関する画面表示を行うユーザインタフェース手段（機能）８４を有している。各手段８１〜８４は、クライアントアプリケーションプログラムに備えられている機能である。
【０１０３】
なお、送受信処理手段４１と８１は、ミドルウェアとして実現されるものである。また、図３０には示していないが、サーバ１およびユーザ端末２は、メール送受信に関しては、第１の実施の形態で説明した種々の手段を有しているものとする。
【０１０４】
以下、本実施の形態によるサーバ１とユーザ端末２の動作を説明する。
まず、サーバ１のＷｅｂアクセス情報登録手段５２によって、ユーザやクライアントに提供するＷｅｂサイトのＵＲＬおよび必要によりＷｅｂサイトにログインするためのＩＤとパスワードが保存されている。この登録は、ユーザからの通知によって通信管理サービス業者が入力部１４から登録を行う。なお、ユーザが自らユーザ端末２を介して登録を行うようにしてもよい。また、ユーザでなく通信管理サービス業者が自らユーザあるいはクライアントに提供するＵＲＬ情報として登録を行うようにしてもよい。
【０１０５】
ユーザアプリケーションは起動されると、まず送受信処理手段８１によって、サーバ１との間で通信を確立する。この確立時には、第１の実施の形態と同様に端末のＭＡＣアドレスやその他の情報を用いて認証を行う。通信が確立すると、ユーザインタフェース手段８４によって、図３１に示す画面が表示される。この図で、左欄は、通信管理サービス業者のお知らせやメンテナンス情報、メール送受信別に相手先ごとにフォルダ構造となっている。また、添付ファイルの雛形、および、ＵＲＬ情報が表示されている。このＵＲＬ情報は、サーバ１のＷｅｂアクセス情報ＤＢ６５に保存されている情報が送受信処理手段４１、８１を介して提供されるものである。
【０１０６】
ユーザがこのＵＲＬ１（遠隔会議システムのＷｅｂサイト）をクリックすると、アクセス要求がＷｅｂ情報要求手段８２を介して、サーバ１へ送られる。サーバ１は、この要求情報を受け取ると、Ｗｅｂ情報取得手段５３によって、指定のＵＲＬにアクセスして、そのコンテンツ情報を取得する。このとき、会員サイトになっていて、ログイン処理が必要な場合は、図３３に示すＷｅｂアクセス情報ＤＢ６５に保存されているログインＩＤとパスワードを入力（フィルイン）して、会員サイトに入り、コンテンツ情報を取得する。
【０１０７】
取得したコンテンツ情報は、Ｗｅｂ情報提供手段５４によってユーザ端末２へ送られ、Ｗｅｂ情報表示手段８３によりユーザインタフェース手段８４へコンテンツ情報の表示要求が出力される。ユーザインタフェース手段８４は、画面内の所定フレーム内にそのコンテンツ情報のみを表示出力する。ここでコンテンツ情報のみとは、Ｗｅｂサイトのアドレス（ＵＲＬ情報）は表示しないという趣旨である。この表示画面の例を図３２に示す。
【０１０８】
ここで、遠隔会議サイト画面は、左欄のＵＲＬ１をクリックすることによって、取得したコンテンツ情報である。これによって、ユーザは、同様な機能を有するクライアント端末側のクライアントとカメラ画像を見ながら遠隔会議を行うことができる。また、遠隔会議Ｗｅｂサイトの提供する機能によって、ファイル表示部に表示されているファイルの編集等を行うことができる。
また、編集後のファイルは、メール処理部によって、登録されている宛先へ添付ファイルとして送信する。
【０１０９】
以上の処理によって、遠隔会議Ｗｅｂサイト等の会員制の機能もＭＡＣアドレス等の端末認証を行った上で提供することになるのでセキュリティを担保することができる。特に、コンテンツ情報を表示する際に、Ｗｅｂサイトのアドレスを表示せず、また、ＷｅｂサイトへのログインＩＤやパスワードは、サーバ側で管理するので、これら秘密情報の漏洩の可能性を低減することができる。一般的には、ユーザあるいはクライアントのサービス脱退時に秘密情報を悪用される可能性が高いが、本実施の形態によればＷｅｂサイトアクセス情報の秘密性が担保されるため、本通信サービスにおいて上述の機能を提供する効果は大きい。
【０１１０】
なお、以上の説明では、ユーザインタフェース手段によって表示される画面としてメール処理画面とＷｅｂサイト画面との両方を表示することとしたが、いずれか一方を必要により切り替えて表示するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１１１】
【図１】本発明の第１の実施の形態における通信管理用サーバおよびこのサーバを利用して通信を行うユーザ端末とクライアント端末の機能ブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態の他の実施例における通信管理用サーバおよびこのサーバを利用して通信を行うユーザ端末とクライアント端末の構成図である。
【図３】ユーザライセンスの登録手順の説明図である。
【図４】図１の会社マスタテーブルである。
【図５】図１のユーザマスタテーブルである。
【図６】図１のクライアントマスタテーブルである。
【図７】キーディスクのデータファイルの説明図である。
【図８】ユーザ登録画面の説明図である。
【図９】図１のユーザ情報登録手段の処理手順を含むユーザアプリケーションのインストール手順を示すフローチャートである。
【図１０】キーエクスプローラの初期画面の説明図である。
【図１１】図１のクライアント情報登録手段の処理手順を含むクライアントアプリケーションのインストール手順を示すフローチャートである。
【図１２】クライアント情報登録画面の説明図である。
【図１３】キーエクスプローラ上での登録キー、未登録キーの表示例の説明図である。
【図１４】登録キーにおけるプロパティ情報の表示例の説明図である。
【図１５】図１のファイル送信処理手段の処理手順を含むファイルの送信処理の手順を示すフローチャートである。
【図１６】図１のファイル受信処理手段の処理手順を含むファイルの受信処理の手順を示すフローチャートである。
【図１７】送受信画面の説明図である。
【図１８】図１の送信データファイルである。
【図１９】アイコン連結イメージの説明図である。
【図２０】整理して表示されたキーエクスプローラの表示例の説明図である。
【図２１】図１のアカウント削除手段の処理手順を含むアカウント削除手順のフローチャートである。
【図２２】本発明の第２の実施の形態のキーエクスプローラ表示イメージの説明図である。
【図２３】本発明の第２の実施の形態のキーディスクの作成手順のフローチャートである。
【図２４】本発明の第２の実施の形態のキーディスク作成直後のキーエクスプローラ画面例の説明図である。
【図２５】本発明の第２の実施の形態の共通ファイル登録領域のある送受信画面例の説明図である。
【図２６】本発明の第３の実施の形態の端末変更処理手段の処理手順を含む複数端末の登録手順のフローチャート、（ａ）は１回目のインストール手順のフローチャート、（ｂ）は２回目以降のインストール手順の説明図である。
【図２７】本発明の第５の実施の形態におけるクライアントアプリケーションのインストール処理手順のフローチャートである。
【図２８】本発明の第５の実施の形態におけるユーザＢのクライアントマスタテーブルである。
【図２９】本発明の第５の実施の形態におけるユーザＡのクライアントマスタテーブルである。
【図３０】本発明の第６の実施の形態における通信管理用サーバ１とユーザ端末２の機能ブロック図である。
【図３１】図３０のユーザインタフェース手段８４による画面表示例である。
【図３２】図３０のユーザインタフェース手段８４による画面表示例である。（Ｗｅｂコンテンツ表示例）
【図３３】図３０のＷｅｂアクセス情報ＤＢのデータ構成例である。
【符号の説明】
【０１１２】
１  通信管理用サーバ
２  ユーザ端末
３  クライアント端末
４  通信ネットワーク
１１  送受信部
１２  中央演算処理部
１３  記憶部
１４  入力部
１５  表示部
４１  送受信処理手段
４２  入出力手段
４３  ライセンス情報登録手段
４４  ユーザ情報登録手段
４５  クライアント情報登録手段
４６  ファイル送信処理手段
４７  ファイル受信処理手段
４８  表示出力手段
４９  アカウント削除手段
５０  端末変更処理手段
６１  会社マスタテーブル
６２  ユーザマスタテーブル
６３  クライアントマスタテーブル
６４  送信データファイル
７１  ルータ
７２  ハブ
７３  Ｗｅｂサーバ
７４  データベースサーバ
７５  ファイルサーバ
７６  ｓｍｔｐサーバ、
５２  Ｗｅｂアクセス情報登録手段
５３  Ｗｅｂ情報取得手段
５４  Ｗｅｂ情報提供手段
６５  Ｗｅｂアクセス情報ＤＢ
８１  送受信処理手段
８２  Ｗｅｂ情報要求手段
８３  Ｗｅｂ情報表示手段
８４  ユーザインタフェース手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３１】
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