(57)【要約】【課題】勤務時間を管理する管理装置を簡易なものにでき、その集計作業も簡易に行える勤務時間管理装置と勤務時間管理方法の提供を課題とする。【解決手段】勤務時間データをリーダー／ライター装置２０によってＲＦＩＤカード１０のメモリー１２に記録し、所定期間毎に、その勤務時間データをリーダー／ライター装置２０によってメモリー１２から読み込み、その読み込んだ所定期間分の勤務時間データを制御管理装置２２に転送して管理する構成とする。【選択図】      図２
2004206350.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
勤務時間データを記録するメモリーを備えたＲＦＩＤカードと、
前記ＲＦＩＤカードのメモリーに前記勤務時間データを記録し、かつ、所定期間毎に、該勤務時間データをそのメモリーから読み込むリーダー／ライター装置と、
前記リーダー／ライター装置を制御し、該リーダー／ライター装置で読み込んだ所定期間分の勤務時間データを管理する制御管理装置と、
を備えたことを特徴とする勤務時間管理装置。
【請求項２】
前記ＲＦＩＤカードのメモリーに記録されている所定期間分の勤務時間データを前記リーダー／ライター装置で読み込んだら、その所定期間分の勤務時間データを前記メモリーから消去することを特徴とする請求項１に記載の勤務時間管理装置。
【請求項３】
勤務時間データをリーダー／ライター装置によってＲＦＩＤカードのメモリーに記録し、所定期間毎に、そのＲＦＩＤカードのメモリーに記録された勤務時間データを前記リーダー／ライター装置で読み込み、そのリーダー／ライター装置を制御する制御管理装置で、所定期間分の勤務時間データを管理することを特徴とする勤務時間管理方法。
【請求項４】
前記ＲＦＩＤカードのメモリーに記録されている所定期間分の勤務時間データを前記リーダー／ライター装置で読み込んだら、その所定期間分の勤務時間データを前記メモリーから消去することを特徴とする請求項３に記載の勤務時間管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、出社時間、退社時間などの勤務時間を管理する装置と方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、出社時間、退社時間などの勤務時間は、タイムカードを使って各時間を打刻する方法（例えば、特許文献１参照）か、又はＩＤカード（磁気カードやＩＣカード）を使い、そのＩＤカードに記憶されたＩＤ番号をリーダー装置で読み取った時間で管理する方法（例えば、特許文献２参照）などが、一般に採用されている。
【０００３】
【特許文献１】
特公昭６１−２４７５７号公報
【特許文献２】
特開２００１−２３６５３５公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、タイムカードを使って時間を打刻する方法では、その打刻装置の構成が簡易で済む利点があるが、例えば１ヶ月毎に集計する場合、その集計作業にかなりの時間を費やしてしまう問題がある。また、ＩＤカードに記憶されたＩＤ番号をリーダー装置で読み取った時間で管理する方法では、そのリーダー装置に接続されたコンピューターなどの管理装置に、各人の勤務時間を管理する記録部を必要とし、リード忘れ等の修正時には、その管理装置を操作して修正及び承認を受けなければならないため、管理装置に組み込まれる勤務時間管理用のデータベースが複雑化してしまう問題がある。
【０００５】
そこで、本発明は、勤務時間を管理する管理装置（データベース）を簡易なものにでき、その集計作業も簡易に行える勤務時間管理装置と勤務時間管理方法を得ることを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記の目的を達成するために、本発明に係る請求項１に記載の勤務時間管理装置は、勤務時間データを記録するメモリーを備えたＲＦＩＤカードと、前記ＲＦＩＤカードのメモリーに前記勤務時間データを記録し、かつ、所定期間毎に、該勤務時間データをそのメモリーから読み込むリーダー／ライター装置と、前記リーダー／ライター装置を制御し、該リーダー／ライター装置で読み込んだ所定期間分の勤務時間データを管理する制御管理装置と、を備えたことを特徴としている。
【０００７】
請求項１では、勤務時間データをＲＦＩＤカードに記録して行き、所定期間毎に、リーダー／ライター装置でその所定期間分の勤務時間データを読み込んで、制御管理装置で管理する。
【０００８】
したがって、所定期間の途中で勤務時間データを修正するときも、ＲＦＩＤカードに記録されているデータを修正し、そのＲＦＩＤカード内のデータについて承認を受ければよいので、制御管理装置、即ち勤務時間管理用データベースを簡易なものにすることができる。また、制御管理装置（勤務時間管理用データベース）に格納された後の勤務時間データを修正することはないので、その集計作業も簡易に行うことができる。
【０００９】
また、請求項２に記載の勤務時間管理装置は、請求項１に記載の勤務時間管理装置において、前記ＲＦＩＤカードのメモリーに記録されている所定期間分の勤務時間データを前記リーダー／ライター装置で読み込んだら、その所定期間分の勤務時間データを前記メモリーから消去することを特徴としている。
【００１０】
請求項２では、ＲＦＩＤカードのメモリーに記録される勤務時間データが、所定期間毎に全て消去されるので、そのメモリーの容量は、その所定期間分のデータを保持できる程度のもので済む。したがって、ＲＦＩＤカードにかかるコストを低減することができる。
【００１１】
また、本発明に係る請求項３に記載の勤務時間管理方法は、勤務時間データをリーダー／ライター装置によってＲＦＩＤカードのメモリーに記録し、所定期間毎に、そのＲＦＩＤカードのメモリーに記録された勤務時間データを前記リーダー／ライター装置で読み込み、そのリーダー／ライター装置を制御する制御管理装置で、所定期間分の勤務時間データを管理することを特徴としている。
【００１２】
請求項３では、勤務時間データをＲＦＩＤカードに記録して行き、所定期間毎に、リーダー／ライター装置でその所定期間分の勤務時間データを読み込んで、制御管理装置で管理する。
【００１３】
したがって、所定期間の途中で勤務時間データを修正するときも、ＲＦＩＤカードに記録されているデータを修正し、そのＲＦＩＤカード内のデータについて承認を受ければよいので、制御管理装置、即ち勤務時間管理用データベースを簡易なものにすることができる。また、制御管理装置（勤務時間管理用データベース）に格納された後の勤務時間データを修正することはないので、その集計作業も簡易に行うことができる。
【００１４】
また、請求項４に記載の勤務時間管理方法は、請求項３に記載の勤務時間管理方法において、前記ＲＦＩＤカードのメモリーに記録されている所定期間分の勤務時間データを前記リーダー／ライター装置で読み込んだら、その所定期間分の勤務時間データを前記メモリーから消去することを特徴としている。
【００１５】
請求項４では、ＲＦＩＤカードのメモリーに記録される勤務時間データが、所定期間毎に全て消去されるので、そのメモリーの容量は、その所定期間分のデータを保持できる程度のもので済む。したがって、ＲＦＩＤカードにかかるコストを低減することができる。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面に示す実施例を基に詳細に説明する。図１で示すように、社員が各自で携帯するＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  ＦｒｅｑｕｅｎｃｙＩＤｅｎｔｉｆｉｅｒ）カード１０は、その社員のＩＤ番号及び所定期間分の勤務時間データを記録するフォーマットが予め組み込まれているメモリー１２と、そのメモリー１２に勤務時間データを日々記録し、かつ所定期間分記録された勤務時間データを読み出すとともに、そのメモリー１２に記憶されているＩＤ番号を読み出す制御回路１４と、その制御回路１４を起動させる無線周波数回路（以下、ＲＦ回路という）１６と、そのＲＦ回路１６に電磁誘導により起電力を発生させるための送受信アンテナ１８とを備えている。
【００１７】
したがって、後述する日付・時計機能付きのリーダー／ライター装置２０から電波が送信され、その電波をアンテナ１８が受信すると、電磁誘導によりＲＦ回路１６に起電力が生じ、その起電力によって、制御回路１４が作動してメモリー１２に勤務時間データを記録する。そして、同様に、制御回路１４が作動して、メモリー１２に記録されている所定期間分の勤務時間データと、メモリー１２に記憶されているＩＤ番号が、そのリーダー／ライター装置２０によって読み込まれる。
【００１８】
ここで、勤務時間データとは、日付と、出社時間及び退社時間の時刻が記録されたデータであり、所定期間（例えば１ヶ月間）が経過するまで、リーダー／ライター装置２０のライター機能によってＲＦＩＤカード１０に記録され続ける。そして、所定期間を経過したら、図２で示すように、ＲＦＩＤカード１０に記録された所定期間分の勤務時間データと、その社員のＩＤ番号とが、リーダー／ライター装置２０のリーダー機能によって読み込まれ、その所定期間分の勤務時間データ及びＩＤ番号がコンピューターなどの制御管理装置２２へ、リーダー／ライター装置２０に内蔵されているインターフェース（Ｉ／Ｆ）を介して転送される。
【００１９】
この制御管理装置２２には、勤務時間管理用のデータベース２４が予め組み込まれるか、又はそれが組み込まれたコンピューターが別途接続されており、それによって、各社員の所定期間内の勤務時間を管理できるようになっている。つまり、制御管理装置２２（勤務時間管理用データベース２４）により、各社員の所定期間分の勤務時間を集計できるようになっており、その集計結果が図示しないディスプレイに表示されたり、図示しないプリンターに出力されるようになっている。
【００２０】
また、所定期間分の勤務時間データが読み取られたＲＦＩＤカード１０のメモリー１２からは、その所定期間分の勤務時間データが全て自動的に消去されるように、リーダー／ライター装置２０及び制御管理装置２２が構成されており、その所定期間分の勤務時間データが消去されたＲＦＩＤカード１０は、次の所定期間分の勤務時間データを記録できるように初期化されるようになっている。
【００２１】
そこで、次に、その作用を図３で示すフローチャートを基に説明すると、ＲＦＩＤカード１０のメモリー１２には、予めその社員のＩＤ番号が記憶されている。そして、まず、ステップＳ１で日々の勤務時間データ（日付、出社時間及び退社時間）が記録され、次いで、ステップＳ２で勤務管理締め日、即ち所定期間（例えば１ヶ月）を経過したか否かが判断される。この判断は、日付・時計機能付きのリーダー／ライター装置２０と、これに内蔵されたＩ／Ｆを介して接続されているコンピューターなどの制御管理装置２２とで、自動的に行われる。
【００２２】
所定期間を経過していなければ、リーダー／ライター装置２０のライター機能により、日々の勤務時間データがＲＦＩＤカード１０のメモリー１２に記録され続け、勤務管理締め日であると判断されれば、ステップＳ３でＲＦＩＤカード１０内に蓄積された所定期間分の勤務時間データとＩＤ番号とが、リーダー／ライター装置２０のリーダー機能によって読み込まれるとともに、Ｉ／Ｆを介して制御管理装置２２に転送され、それに組み込まれた（又は別途接続されたコンピューターに組み込まれた）勤務時間管理用のデータベース２４に格納される。
【００２３】
所定期間分の勤務時間データが転送されたＲＦＩＤカード１０は、ステップＳ４で、リーダー／ライター装置２０及び制御管理装置２２により、そのメモリー１２内に記録されている全ての勤務時間データが自動的に消去される。そして、次の所定期間分の勤務時間データを記録できるように初期化される。なお、このように前の所定期間分の勤務時間データが自動的に消去されるようになっていると、ＲＦＩＤカード１０のメモリーの容量が、その所定期間分のデータを保持できる程度のもので済むため、ＲＦＩＤカード１０にかかるコストを低減することができる。
【００２４】
そして、勤務時間管理用のデータベース２４に格納された所定期間分の勤務時間データは、ステップＳ５で、各社員のＩＤ番号毎に集計され、制御管理装置２２により、その集計結果がディスプレイに表示されたり、プリンターに出力される。
【００２５】
こうして、各社員の所定期間内における勤務時間が管理されるが、ＲＦＩＤカード１０には、日付、出社時間及び退社時間などの勤務時間データを所定期間分記録しておくので、外出や出張などで勤務時間を修正する際も、ＲＦＩＤカード１０内の勤務時間データをリーダー／ライター装置２０によって修正するだけで済む。また、その修正に関する承認も、ＲＦＩＤカード１０内の勤務時間データについて行えばよいので、制御管理装置２２（勤務時間管理用データベース２４）を操作する必要がなく、簡単に行うことができる。
【００２６】
つまり、制御管理装置２２に転送され、勤務時間管理用のデータベース２４に格納された後の勤務時間データを修正する必要がないので、制御管理装置２２に組み込まれる（又は別途接続されるコンピューターに組み込まれる）勤務時間管理用のデータベース２４を簡易なものにすることができ、その所定期間分の集計作業も、ミスなく簡易に行うことができる。
【００２７】
【発明の効果】
以上のように、本発明によれば、勤務時間を管理する管理装置（データベース）の簡易さと集計作業の簡易さを同時に実現できる効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】ＲＦＩＤカードの概略構成を示す説明図
【図２】本発明に係る勤務時間管理装置の概略構成を示す説明図
【図３】本発明に係る勤務時間管理方法を示すフローチャート
【符号の説明】
１０  ＲＦＩＤカード
１２  メモリー
１４  制御回路
１６  ＲＦ回路
１８  アンテナ
２０  リーダー／ライター装置
２２  制御管理装置
２４  勤務時間管理用データベース
【図１】
2004206350.tif 000003
【図２】
2004206350.tif 000004
【図３】
2004206350.tif 000005