(57)【要約】【課題】人事部門外秘の機密情報の漏洩を防止する。【解決手段】中間システム３０の社員・職員データ転送手段３１３は、人事部門システム１０の人事担当者端末１１１からの転送要求により、人事マスターデータベース１１２から社員・職員データを取り出し、データ変換処理し、修正前社員・職員データ３２１として格納し、人事担当者端末１１１からの確認要求により、社員・職員データ確認手段３１１が、修正前社員・職員データ３２１を転送し、人事担当者端末１１１からの修正指示にしたがい、社員・職員データ修正手段３１２が、修正前社員・職員データ３２１を修正し、修正後社員・職員データ３２２として格納し、人事担当者端末１１１からのデータ格納指示により、社員・職員データ転送手段３１３が、修正後社員・職員データ３２２を社員・職員データシステム２０に転送する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして社員・職員データシステムに転送する社員・職員データ転送手段と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手段と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手段とを備える中間システムを有することを特徴とする人事情報システム。
【請求項２】
社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムと、
前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして社員・職員データシステムに転送する社員・職員データ転送手段と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手段と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手段とを備える中間システムとを有することを特徴とする人事情報システム。
【請求項３】
社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムと、
社員・職員データを格納する社員・職員データベースを備える社員・職員データシステムと、
前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを前記社員・職員データベースに格納するデータとして前記社員・職員データシステムに転送する社員・職員データ転送手段と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手段と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手段とを備える中間システムとを有することを特徴とする人事情報システム。
【請求項４】
社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムと、
社員・職員データを格納する社員・職員データベースを備える社員・職員データシステムと、
前記社員・職員データベースに格納されている社員・職員データを表示する１以上の部署利用者端末と、
前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを前記社員・職員データベースに格納するデータとして前記社員・職員データシステムに転送する社員・職員データ転送手段と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手段と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手段とを備える中間システムとを有することを特徴とする人事情報システム。
【請求項５】
人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして社員・職員データシステムに転送する社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手順と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手順とを含むことを特徴とする人事情報方法。
【請求項６】
社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムを利用し、前記人事担当者端末からの要求により前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして社員・職員データシステムに転送する社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手順と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手順とを含むことを特徴とする人事情報方法。
【請求項７】
社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムを利用し、前記人事担当者端末からの要求により前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして転送する社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手順と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手順と、転送された修正後社員・職員データを前記社員・職員データベースに格納する社員・職員データ格納手順とを含むことを特徴とする人事情報方法。
【請求項８】
社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムを利用し、前記人事担当者端末からの要求により前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして転送する社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手順と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手順と、転送された修正後社員・職員データを前記社員・職員データベースに格納する社員・職員データ格納手順と、前記社員・職員データベースに格納されている社員・職員データを表示する部署利用者端末手順とを含むことを特徴とする人事情報方法。
【請求項９】
人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして社員・職員データシステムに転送する社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手順と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手順とをコンピュータに実行させることを特徴とする人事情報プログラム。
【請求項１０】
社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムを利用し、前記人事担当者端末からの要求により前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして社員・職員データシステムに転送する社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手順と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手順とをコンピュータに実行させることを特徴とする人事情報プログラム。
【請求項１１】
社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムを利用し、前記人事担当者端末からの要求により前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして転送する社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手順と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手順と、転送された修正後社員・職員データを前記社員・職員データベースに格納する社員・職員データ格納手順とをコンピュータに実行させることを特徴とする人事情報プログラム。
【請求項１２】
社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムを利用し、前記人事担当者端末からの要求により前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして転送する社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手順と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手順と、転送された修正後社員・職員データを前記社員・職員データベースに格納する社員・職員データ格納手順と、前記社員・職員データベースに格納されている社員・職員データを表示する部署利用者端末手順とをコンピュータに実行させることを特徴とする人事情報プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、人事情報システム、人事情報方法、人事情報プログラムに関し、特に、人事部門外秘の機密情報の漏洩を防止する人事情報システム、人事情報方法、人事情報プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
特許文献１記載の技術は、人事異動等のデータベースの技術であって、「各目的別データベースから発令日と任命日を含む更新データが共用データベースに転送されると、中間ファイル生成部は、ステータス管理テーブルを生成する。ステータス管理テーブルには発令日、任命日および更新データの状態を示す状態コードが格納されている。状態遷移管理部は、現在日と発令日および任命日を比較して状態コードを管理する。そして、状態コードが現在を示す場合に更新データを原本データベースの内容に反映させる。また、抽出アプリケーションが、状態コードを参照して各目的別データベース向けの抽出データを生成すると、マスク部によってマスク処理が施され、後処理部によってヘッダが付加されて、各目的別データベースにファイルが転送される」技術である。
【０００３】
また、特許文献２記載の発明は、「ホストコンピュータが、ユーザ情報を管理する人事マスターデータベースを備え、ユーザ情報の更新がある場合、ユーザ情報のデータ構成を所定データ構成に変換するための中間情報を中間ファイル作成プログラムで生成し、生成された中間情報を共通人事用中間ファイルとして保持し、電子帳票サーバは、当該電子帳票サーバの使用率を監視し、その監視結果に基づいて、共通人事用中間ファイルを用いてユーザマスターデータベースを更新する」技術である。
【０００４】
【特許文献１】
特開平１１−２５９３５１号公報
【特許文献２】
特開２００２−２４４９０９号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
上記特許文献１記載の発明の問題点は、人事部門担当者が、柔軟に、人事部門外秘情報を各部署の利用者が参照する社員データベースに反映できないことである。
【０００６】
その理由は、人事部門担当者が、社員データベースに格納するデータを、端末から、修正する構成になっていないからである。
【０００７】
上記特許文献２記載の発明の問題点は、社員データベースに適用がむずかしいことである。
【０００８】
その理由は、人事部門外秘情報が考慮されていないからである。
【０００９】
本発明の目的は、人事部等外秘情報を漏洩させずに、企業内の社員データベースと人事部門で保有している人事マスター内の社員・職員データとのリンクを取ることにより、上記課題を解決することである。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明の第１の人事情報システムは、人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして社員・職員データシステムに転送する社員・職員データ転送手段と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手段と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手段とを備える中間システムを有することを特徴とする。
【００１１】
本発明の第２の人事情報システムは、社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムと、前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして社員・職員データシステムに転送する社員・職員データ転送手段と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手段と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手段とを備える中間システムとを有することを特徴とする。
【００１２】
本発明の第３の人事情報システムは、社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムと、社員・職員データを格納する社員・職員データベースを備える社員・職員データシステムと、前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを前記社員・職員データベースに格納するデータとして前記社員・職員データシステムに転送する社員・職員データ転送手段と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手段と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手段とを備える中間システムとを有することを特徴とする。
【００１３】
本発明の第４の人事情報システムは、社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムと、社員・職員データを格納する社員・職員データベースを備える社員・職員データシステムと、前記社員・職員データベースに格納されている社員・職員データを表示する１以上の部署利用者端末と、前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを前記社員・職員データベースに格納するデータとして前記社員・職員データシステムに転送する社員・職員データ転送手段と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手段と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手段とを備える中間システムとを有することを特徴とする。
【００１４】
本発明の第１の人事情報方法は、人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして社員・職員データシステムに転送する社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手順と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手順とを含むことを特徴とする。
【００１５】
本発明の第２の人事情報方法は、社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムを利用し、前記人事担当者端末からの要求により前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして社員・職員データシステムに転送する社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手順と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手順とを含むことを特徴とする。
【００１６】
本発明の第３の人事情報方法は、社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムを利用し、前記人事担当者端末からの要求により前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして転送する社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手順と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手順と、転送された修正後社員・職員データを前記社員・職員データベースに格納する社員・職員データ格納手順とを含むことを特徴とする。
【００１７】
本発明の第４の人事情報方法は、社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムを利用し、前記人事担当者端末からの要求により前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして転送する社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手順と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手順と、転送された修正後社員・職員データを前記社員・職員データベースに格納する社員・職員データ格納手順と、前記社員・職員データベースに格納されている社員・職員データを表示する部署利用者端末手順とを含むことを特徴とする。
【００１８】
本発明の第１の人事情報プログラムは、人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして社員・職員データシステムに転送する社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手順と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手順とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１９】
本発明の第２の人事情報プログラムは、社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムを利用し、前記人事担当者端末からの要求により前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして社員・職員データシステムに転送する社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手順と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手順とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００２０】
本発明の第３の人事情報プログラムは、社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムを利用し、前記人事担当者端末からの要求により前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして転送する社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手順と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手順と、転送された修正後社員・職員データを前記社員・職員データベースに格納する社員・職員データ格納手順とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００２１】
本発明の第４の人事情報プログラムは、社員・職員データを格納する人事マスターデータベース、人事担当者により使用される人事担当者端末を備える人事部門システムを利用し、前記人事担当者端末からの要求により前記人事マスターデータベースから社員・職員データを取り出し、記憶装置に修正前社員・職員データとして格納し、前記人事担当者端末からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データを社員・職員データベースに格納するデータとして転送する社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データを前記人事担当者端末に転送するデータ確認手順と、前記人事担当者端末からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データを修正し修正後社員・職員データとして前記記憶装置に格納する社員・職員データ修正手順と、転送された修正後社員・職員データを前記社員・職員データベースに格納する社員・職員データ格納手順と、前記社員・職員データベースに格納されている社員・職員データを表示する部署利用者端末手順とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００２２】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の第１の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００２３】
図１は、本発明の第１の実施の形態の構成を示すブロック図である。
【００２４】
図１を参照すると、本発明の第１の実施の形態は、人事部門において使用される人事部門システム１０と、社員・職員のデータを保持する社員・職員データシステム２０と、各部署の利用者により利用される１以上の部署利用者端末４０とから構成される。人事部門システム１０、社員・職員データシステム２０、および、１以上の部署利用者端末４０は、ローカルエリアネットワーク等で接続される。
【００２５】
人事部門システム１０は、人事担当者が使用する１以上の人事担当者端末１１１と、人事マスターを格納する人事マスターデータベース１１２とを備える。
【００２６】
社員・職員データシステム２０は、部署利用者端末４０から参照される社員・職員に関するデータを格納する社員・職員データベース２１１を備える。
【００２７】
中間システム３０は、人事部門外秘情報の入った修正前社員・職員データ３２１を確認するための社員・職員データ確認手段３１１と、人事部門外秘情報の入った修正前社員・職員データ３２１から人事部門外秘情報を削除または修正し、修正後社員・職員データ３２２として中間システム３０内のディスク等の記憶装置に格納する社員・職員データ修正手段３１２と、人事部門外秘情報の入った人事マスターデータベース１１２内の社員・職員データを取り出し、修正前社員・職員データ３２１として中間システム３０内のディスク等の記憶装置に格納し、修正後社員・職員データ３２２を社員・職員データシステム２０へ認証データとして転送する社員・職員データ転送手段３１３と、中間システム３０に対して人事担当以外からのアクセスを拒否するアクセス拒否手段３１４とを備える。
【００２８】
部署利用者端末４０は、各部署に設置され、利用者が、人事部門外秘情報以外の社員・職員データを参照するためのものである。すなわち、部署利用者端末４０のディスプレイ等に社員・職員データが表示される。
【００２９】
図２は、人事マスターデータベース１１２の人事データマスターの例を示す説明図である。
【００３０】
図２を参照すると、人事データマスターは、各社員・職員の社員ＩＤ、役職コード、役職名（日本語）、組織レベル、入社年月日、姓、名、姓（カナ）、名（カナ）、職位コードを含む一覧データである。
【００３１】
図３は、社員・職員データベース２１１の例を示す説明図である。
【００３２】
図３を参照すると、社員・職員データベース２１１は、各社員・職員の社員ＩＤ、組織レベル、姓、名、姓（カナ）、名（カナ）、職位コードを含む一覧データを含む。
【００３３】
人事マスターに登録してある社員・職員データは、人事管理用のものであり、社員・職員データベース２１１には不要な項目（役職コード、役職名、入社年月日等）が含まれる。
【００３４】
図４は、本発明の第１の実施の形態の動作を示すフローチャートである。
【００３５】
図５は、本発明の第１の実施の形態の動作を示すフローチャートである。
【００３６】
図４を参照すると、人事部門システム１０の人事担当者端末１１１から社員・職員データ転送要求、または、日時処理が出されると（図４ステップＳ１）、中間システム３０の社員・職員データ転送手段３１３は、人事マスターデータベース１１２から社員・職員データを取り出す（図４ステップＳ２）。
【００３７】
この時、人事担当者端末１１１からの社員・職員データ転送要求、人事マスターデータベース１１２からの社員・職員データは、アクセス拒否手段３１４にてアクセスの許可が判定され（図４ステップＳ３）、社員・職員データ転送手段３１３に渡される。以降、中間システム３０内の各手段に対する要求、指示などは、必ず、アクセス拒否手段３１４によりアクセス許可、拒否の判定が行われる。
【００３８】
アクセス拒否手段３１４では、事前に人事担当者のＩＤ等を保持しており、社員・職員データ転送要求に付随するＩＤと比較し、一致すれば、アクセスを許可し、不一致であれば、許可しない。
【００３９】
次に、社員・職員データ転送手段３１３は、人事マスターデータベース１１２から取り出した社員・職員データを社員・職員データシステム２０用データにデータ変換処理し、修正前社員・職員データ３２１として中間システム３０内の記憶装置に格納する（図４ステップＳ４）。
【００４０】
図６は、修正前社員・職員データ３２１の例を示す説明図である。
【００４１】
図６を参照すると、修正前社員・職員データ３２１の書式は、図３に示す社員・職員データベース２１１と同一である。ただし、図３とは、社員「田中四郎」のデータが異なっている。
【００４２】
修正前社員・職員データ３２１の格納が終了すると、社員・職員データ転送手段３１３は、人事担当者端末１１１に社員・職員データ転送完了通知、または、日時処理の終了を送る（図４ステップＳ５）。
【００４３】
人事担当者端末１１１からの社員・職員データ確認要求が中間システム３０に出されると（図４ステップＳ６）、中間システム３０の社員・職員データ確認手段３１１が、記憶装置から修正前社員・職員データ３２１を取り出し、人事担当者端末１１１に転送する（図４ステップＳ７）。
【００４４】
図５を参照すると、人事担当者端末１１１は、修正前社員・職員データ３２１をディスプレイ等に表示する。人事担当者端末１１１は、修正前社員・職員データ３２１の人事部門外秘内容の修正を、社員・職員データ修正指示により中間システム３０に指示する。（図５ステップＳ８）。
【００４５】
図７は、社員・職員データ修正指示の例を示す説明図である。
【００４６】
図７を参照すると、社員・職員データ修正指示は、たとえば、「社員ＩＤ：２４４、組織レベル：第一ＳＩ事業部、姓：田中、名：四郎、姓（カナ）：タナカ、名（カナ）：シロウ、職位コード：４０」をデータとして含む。これは、たとえば、社員「田中四郎」に「第一ＳＩ事業部からシステム事業部への移動」の内示が出ており、人事マスターデータベース１１２に、および、修正前社員・職員データ３２１は、すでに、「２４４、システム事業部、田中、四郎、タナカ、シロウ、４０」のように更新されている。しかし、あくまでも内示（ここで、内示は、人事部門外秘情報）であるので、社員・職員データシステム２０をアクセスする部署利用者端末４０には、更新前の「２４４、第一ＳＩ事業部、田中、四郎、タナカ、シロウ、４０」が表示されるようにするためである。
【００４７】
人事担当者端末１１１から社員・職員データ修正指示が出されると、中間システム３０の社員・職員データ修正手段３１２は、社員・職員データ修正指示に基づいて修正前社員・職員データ３２１を修正し、修正後社員・職員データ３２２として中間システム３０内の記憶装置に格納する（図５ステップＳ９）。
【００４８】
図８は、修正後社員・職員データ３２２の例を示す説明図である。
【００４９】
図８を参照すると、修正後社員・職員データ３２２は、図６の修正前社員・職員データ３２１に対し、図７の社員・職員データ修正指示が反映されている。
【００５０】
次に、社員・職員データ修正手段３１２は、人事担当者端末１１１に社員・職員データ修正完了を通知する（図５ステップＳ１０）。人事担当者端末１１１は、社員・職員データ修正完了を受けると、中間システム３０に社員・職員データ社員・職員データ格納指示を通知する（図５ステップＳ１１）。
【００５１】
人事担当者端末１１１から社員・職員データ格納指示が出されると、中間システム３０の社員・職員データ転送手段３１３は、修正後社員・職員データ３２２を社員・職員データシステム２０に社員・職員データベース２１１に格納すべきデータとして転送する（図５ステップＳ１２）。
【００５２】
社員・職員データシステム２０は、中間システム３０から社員・職員データベース２１１に格納すべきデータを受け取ると、社員・職員データベース２１１に格納し（図５ステップＳ１３）、中間システム３０に対し、社員・職員データ格納完了通知を転送する（図５ステップＳ１４）。
【００５３】
社員・職員データシステム２０から社員・職員データ格納完了通知が出されると、中間システム３０の社員・職員データ転送手段３１３は、社員・職員データ格納完了通知を人事担当者端末１１１に転送する（図４ステップＳ１５）。
【００５４】
以上は、人事に関するデータについて説明したが、他の部門外秘データに対しても、本発明が適用できる。
【００５５】
次に、本発明の第２の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００５６】
本発明の第２の実施の形態は、人事マスターデータベース１１２から社員・職員データを取り出し（図４ステップＳ２）、記憶装置に修正前社員・職員データ３２１として格納し（図４ステップＳ４）、人事担当者端末１１１からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データ３２２を社員・職員データベース２１１に格納するデータとして社員・職員データシステム２０に転送する（図５ステップＳ１２）社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データ３２１を人事担当者端末１１１に転送する（図４ステップＳ７）データ確認手順と、人事担当者端末１１１からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データ３２１を修正し修正後社員・職員データ３２２として前記記憶装置に格納する（図５ステップＳ９）社員・職員データ修正手順とを含む方法である。
【００５７】
次に、本発明の第３の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００５８】
本発明の第３の実施の形態は、人事マスターデータベース１１２から社員・職員データを取り出し（図４ステップＳ２）、記憶装置に修正前社員・職員データ３２１として格納し（図４ステップＳ４）、人事担当者端末１１１からの格納指示にしたがい修正後社員・職員データ３２２を社員・職員データベース２１１に格納するデータとして社員・職員データシステム２０に転送する（図５ステップＳ１２）社員・職員データ転送手順と、修正前社員・職員データ３２１を人事担当者端末１１１に転送する（図４ステップＳ７）データ確認手順と、人事担当者端末１１１からの修正指示にしたがい修正前社員・職員データ３２１を修正し修正後社員・職員データ３２２として前記記憶装置に格納する（図５ステップＳ９）社員・職員データ修正手順とをコンピュータに実行させるプログラムである。
【００５９】
【発明の効果】
第１の効果は、社員・職員データベースと人事マスターデータベースとの一元管理が容易になることである。
【００６０】
その理由は、中間システムにより社員・職員データベースと人事マスターデータベースとの整合をとるからである。
【００６１】
第２の効果は、人事部門担当者が、柔軟に、人事部門外秘情報を各部署の利用者が参照する社員・職員データベースに反映できることである。
【００６２】
その理由は、人事部門担当者が、社員データベースに格納するデータを端末から修正する構成をとるからである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態の構成を示すブロック図である。
【図２】人事マスターデータベースの人事データマスターの例を示す説明図である。
【図３】社員・職員データベースの例を示す説明図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態の動作を示すフローチャートである。
【図５】本発明の第１の実施の形態の動作を示すフローチャートである。
【図６】修正前社員・職員データの例を示す説明図である。
【図７】社員・職員データ修正指示の例を示す説明図である。
【図８】修正後社員・職員データの例を示す説明図である。
【符号の説明】
１０    人事部門システム
２０    社員・職員データシステム
３０    中間システム
４０    部署利用者端末
１１１    人事担当者端末
１１２    人事マスターデータベース
２１１    社員・職員データベース
３１１    社員・職員データ確認手段
３１２    社員・職員データ修正手段
３１３    社員・職員データ転送手段
３１４    アクセス拒否手段
３２１    修正前社員・職員データ
３２２    修正後社員・職員データ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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