(57)【要約】【課題】本発明の目的は、介護保険業務支援システムに蓄積されるデータが増加した場合にも操作性、応答性が変化しない介護保険業務支援システムを提供することにある。【解決手段】記憶装置６の利用者情報管理テーブル１３と利用者情報格納先テーブル１４に記憶された情報に従い現用データベース１１と過去実績蓄積用データベース１２にアクセスするデータベース制御部３１を付加することにより現用データベースに格納する利用者数を介護保険事業所の定員に相当する一定の利用者数にする。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
介護保険に係わる情報を管理するものであって、表示装置、入力装置を備えたクライアント処理装置、サーバ処理装置および介護者データベースを備える記憶装置を具備する介護保険業務支援システムにおいて、
前記記憶装置は、介護保険サービス利用中の利用者の情報を記憶する現用データベースと、介護保険サービスの利用を中止した利用者の情報を記憶する過去実績蓄積用データベースと、介護保険サービスの利用状況を記憶する利用者情報管理テーブルと、利用者情報を格納して前記記憶装置の情報を記憶した利用者情報格納先テーブルとを有し、
前記クライアント処理装置は、介護保険サービスの利用を中止した利用者の情報を前記現用データベースから前記過去実績蓄積用データベースへ移行する利用者情報データ移行処理部と、介護保険サービスを中止した利用者が介護保険サービスの利用再開した利用者の情報を前記過去実績蓄積用データベースから前記現用データベースに移行する利用者情報データ復帰処理部とを有し、
前記サーバ処理装置は、前記利用者情報管理テーブル及び前記利用者情報格納先テーブルに記憶された情報を検索し介護保険サービス利用中の利用者の場合は現用データベース管理システムを介して前記現用データベースの情報をアクセスし、介護保険サービス利用中止の利用者の場合は過去実績蓄積用データベース管理システムを介して前記過去実績蓄積用データベースの情報をアクセスするデータ制御部を有することを特徴とする介護保険業務支援システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、介護保険事業所のケアプラン作成業務、サービス提供実績管理業務及び介護保険請求業務に係わる情報を管理し、介護保険サービス利用者の個人情報、サービス提供予定情報、サービス提供実績情報及び請求書などの帳票を出力する介護保険業務支援システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
【特許文献１】特開平９−２４５０９５号公報
【特許文献２】特開平１１−２８２９２２号公報
従来、居宅支援事業所や介護保険サービス提供事業所では、利用者の個人情報、ケアプラン情報、サービス提供予定情報及びサービス提供実績情報を介護保険業務支援システムに入力し、国民健康保険団体連合会への請求のための伝送用データ出力及び利用者への一部負担金の請求書の発行及び利用者からの入金管理を介護保険業務支援システムにより実施している。
【０００３】
介護保険サービス利用者のサービス利用履歴及びサービス提供後の介護保険サービス利用者の生活状況は、次のケアプラン作成の根拠となるため、利用者のサービス利用開始からのケアプラン情報及びサービス利用実績を介護保険業務支援システムに蓄積しておかなければならない。このため利用者単位の情報は蓄積される一方である。また、介護保険サービス利用者は施設入所や転居及び死亡などの要因でサービスの利用中止するケースが多く発生する状況であり、参照されないデータが非常に多く保存されることになる。
【０００４】
なお、介護サービスの事務処理システムとして関連するものには、例えば、上記特許文献１、２に記載された技術等がある。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
従来技術は、介護保険業務支援システムに蓄積される利用者の情報は増える一方となり、データ検索時間の増加による介護保険業務支援システムの操作性、応答性が悪くなるという問題点を有する。
【０００６】
本発明の目的は、介護保険業務支援システムに蓄積されるデータが増加した場合にも操作性、応答性が変化しない介護保険業務支援システムを提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明は、表示装置、入力装置、プリンタを備える少なくとも一台のクライアント処理装置、サーバ処理装置、介護者データベースを備える記憶装置から構成される介護保険業務支援システムにおいて、
記憶装置は、介護保険サービス利用中の利用者の情報を記憶する現用データベースと、介護保険サービスの利用を中止した利用者の情報を記憶する過去実績蓄積用データベースと、介護保険サービスの利用中や介護保険サービスの利用中止などの利用状況を記憶する利用者情報管理テーブルと、利用者情報を記憶した利用者情報格納先テーブルとを有し、
クライアント処理装置は、介護保険サービスの利用を中止した利用者の情報を現用データベースから過去実績蓄積用データベースへ移行する利用者情報データ移行処理部と、一旦介護保険サービスを中止した利用者が介護保険サービスの利用再開した利用者の情報を過去実績蓄積用データベースから現用データベースに移行する利用者情報データ復帰処理部とを有し、
サーバ処理装置には記憶装置の利用者情報管理テーブル及び利用者情報格納先テーブルに記憶された情報を検索し介護保険サービス利用中の利用者の場合は現用データベース管理システムを介して現用データベースの情報をアクセスし、介護保険サービス利用中止の利用者の場合は過去実績蓄積用データベース管理システムを介して過去実績蓄積用データベースの情報をアクセスするデータ制御部を有することを特徴とする。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態について図面を用いて詳細に説明する。
【０００９】
図１は、居宅支援事業所または介護保険サービス提供事業所に配置される介護保険業務支援システムの構成図である。
【００１０】
図１において、システムは少なくとも１台のクライアント処理装置１、サーバ処理装置２及び記憶装置６から構成される。
【００１１】
クライアント処理装置１はパソコン等の計算機であり、処理装置１には表示装置３、入力装置４及びプリンタ５が接続される。表示装置３は、利用所の個人情報、ケアプラン情報及びサービス提供実績情報、請求情報を表示し、データを入力するためのボタン等を表示する装置である。入力装置４は、表示画面上の入力領域を介してデータを入力したり表示画面を介して計算機に指示を与えたりするためのボタン等を表示する装置である。プリンタ５は、ケアプラン作成の結果としてサービス利用票、サービス提供票及びサービス利用者への請求書などを出力するための印刷装置である。
【００１２】
クライアント処理装置１の主記憶装置上には業務支援メニュー部２０、個人情報管理部２１、ケアプラン作成部２２、サービス提供実績管理部２３、請求書発行部２４、利用者情報データ移行部２５及び利用者情報データ復帰部２６で構成されたアプリケーションプログラムなどが格納され、処理装置１によって実行される。
【００１３】
これらのアプリケーションプログラム２０〜２６は表示装置３に各処理のための表示画面を表示し、入力装置４を介する操作者の指示に従って、個人情報の登録及び更新、ケアプラン作成、サービス提供実績管理及び請求書の発行処理、利用者情報の移行処理及び利用者情報の復帰処理を実行するプログラムである。またクライアント処理装置１上のアプリケーションプログラム２０〜２６は、サーバ処理装置２を介して記憶装置６に記憶するデータベースやテーブルに対し検索要求及び登録・更新要求を発行する。
【００１４】
サーバ処理装置２はサーバ専用機，パソコン等の計算機であり，処理装置２には現用データベース１１、過去実績蓄積用データベース１２、利用者情報管理テーブル１３、利用者情報格納先テーブル１４を格納する記憶装置６を接続する。サーバ処理装置２の主記憶装置上には、データ制御部３１、データ移行部３２、データ復帰部３３、現用データベース管理部３４及び過去実績蓄積用データベース管理部３５のプログラム等が格納され処理装置２により実行される。
【００１５】
データ制御部３１は，  クライアント処理装置１の個人情報管理部２１、ケアプラン作成部２２、サービス提供実績管理部２３、請求書発行部２４のアプリケーションプログラムからの検索要求又は登録、更新要求に応答して指定された利用者情報キーによって、利用者情報管理テーブル１３と利用者情報格納先テーブル１４を検索し現用データベース管理部３４または過去実績蓄積用データベース管理部３５を介して現用データベース１１または過去実績蓄積用データベース１２に記憶された該当するデータを検索又は登録、更新しその結果をクライアント処理装置１へ送信するプログラムである。
【００１６】
データ移行部３２は、クライアント処理装置１の利用者情報データ移行処理部２５のアプリケーションプログラムからのデータ移行要求に応答して利用者情報キーによって現用データベース管理部３４を介して現用データベース１１を検索し、過去実績蓄積用データベース管理部３５を介して該当する利用者の情報をすべて過去実績蓄積用データベース１２に移行した後に、利用者情報管理テーブル１３内の該当する利用者の介護保険サービス利用状況などの情報更新しその結果をクライアント装置１に送信するプログラムである。
【００１７】
データ復帰部３３は、クライアント処理装置１の利用者情報データ復帰部２６のアプリケーションプログラムからのデータ復帰要求に応答して利用者情報キーによって、過去実績蓄積用データベース管理部３５を介して過去実績蓄積用データベース１２を検索し、現用データベース管理部３４を介して該当する利用者の情報をすべて現用データベース１１に移行した後に、利用者情報管理テーブル１３内の介護保険サービス利用状況などの情報を更新するプログラムである。
【００１８】
現用データベース管理部３４はデータ制御部３１またはデータ移行部３２と記憶装置６との間に介在し記憶装置６の現用データベース１１へのアクセスを管理するプログラムである。また、過去実績蓄積用データベース管理部３５はデータ制御部３１またはデータ復帰部３３と記憶装置６との間に介在し記憶装置６上の過去実績蓄積用データベース１２へのアクセスを管理するプログラムである。
【００１９】
図２は現用データベース１１及び過去実績蓄積用データベース１２のテーブル構成を示す図である。現用データベース１１と過去実績蓄積用データベース１２のテーブル構成は同じで、介護保険業務支援システムが対象とする業務に対応した個人情報テーブル、ケアプラン情報テーブル、サービス提供予定テーブル，サービス提供実績テーブル，請求情報テーブルなどから構成される。
【００２０】
図３は利用者情報管理テーブル１３のデータ構成を示す図である。利用者情報管理テーブル１３の各レコードは、利用者ＩＤ番号、利用者氏名、サービス利用開始日、サービス利用終了日、サービス利用状況、サービス利用終了理由及び格納先データベース情報から構成される。
【００２１】
図４は利用者情報格納先テーブル１４のデータ構成を示す図である。利用者情報格納先テーブル１４の各レコードは、利用者情報格納先テーブルと利用者を特定する利用者ＩＤが格納されているフィールドの名称から構成される。
【００２２】
図５は表示装置３に表示される利用者情報データ移行画面のデータ表示画面例を示す図である。利用者ＩＤ番号、利用者氏名、サービス利用開始日、サービス利用終了日、サービス利用状況は利用者個人の介護保険サービス利用状況に関する情報である。図５の「抽出」ボタンは現用データベース１１から過去実績蓄積データベース１２へデータを移行する対象者を抽出するためのボタン、「データ移行」ボタンは抽出された対象者の内選択された利用者のデータを現用データベース１１から過去実績蓄積データベース１２へデータ移行する処理を起動するためのボタン、「終了」ボタンは移行処理を終了するよう指示するボタンである。
【００２３】
図６は表示装置３に表示される利用者情報復帰画面のデータ表示画面例を示す図である。図６の「検索」ボタンは検索条件フィールドに入力された条件で過去実績蓄積データベース１２から現用データベース１１へデータを移行する対象者を絞込み検索するためのボタン、「データ復帰」ボタンは検索された対象者の内選択された利用者のデータを過去実績蓄積データベース１２から現用データベース１１へデータ移行する処理を起動するためのボタン、「終了」ボタンは利用者情報復帰処理を終了するよう指示するボタンである。
【００２４】
図７はデータ移行処理を行う利用者情報データ移行部２５の処理手順を示すフローチャートである。
【００２５】
業務支援メニュー部２０のメニュー中のデータ移行処理が指示されると、データ移行処理部２５は図５に示した利用者情報データ移行画面を表示装置３に表示する（ステップ１２１）。次にデータ移行処理部２５は入力装置４からのデータ移行抽出条件の入力を受ける（ステップ１２２）。入力装置４を介して抽出条件が選択され「抽出」ボタンが押下されると、データ移行処理部２５はサーバ処理装置２へ利用者管理情報テーブル１３の検索要求を発行する。
【００２６】
サーバ処理装置２のデータ移行部３２は指定された抽出条件によって利用者管理情報テーブル１３を検索し，該当する利用者の利用者ＩＤ、氏名、サービス利用開始日、サービス利用終了日、サービス利用終了理由を取得し、クライアント処理装置１に送信する。クライアント処理装置１の利用者情報データ移行処理部２５は受信した情報を利用者情報データ移行画面上に表示する（ステップ１２３）。
【００２７】
次に利用者情報データ移行部２５は入力装置４から利用者リストの選択欄の入力を受ける。入力装置４を介して対象者が選択され「データ移行」ボタンが押下される（ステップ１２４）と、利用者情報データ移行処理部２５はサーバ処理装置２のデータ移行部３４に利用者情報格納先テーブル１４の検索要求を発行し、利用者情報格納先テーブル１４の全レコードを取得する（ステップ１２５）。
【００２８】
サーバ処理装置２のデータ移行部３２は、利用者リストの選択欄にチェックされた利用者単位に利用者情報格納先テーブル１４の全レコードに格納されているテーブルのデータを現用データベース管理部３４と過去実績蓄積用現用データベース管理部３５により現用データベース１１から過去実績蓄積データベース１２へ移動する処理を行う（ステップ１２６）。全てのデータ移行処理が終了した後に、利用者情報管理テーブル１３の格納先データベース情報を現用データベース１１から過去実績蓄積データベース１２に変更し、利用者情報管理テーブル１３の更新要求をサーバ２に発行する（ステップ１２９）。
【００２９】
図８はデータ復帰処理を行う利用者情報データ復帰部２６の処理手順を示すフローチャートである。
【００３０】
業務支援のメニュー中のデータ復帰処理が指示されると、クライアント処理装置１の利用者情報データ復帰部２６は利用者情報データ復帰画面を表示装置３に表示する（ステップ１３１）。次に、利用者情報データ復帰部２６は入力装置４から絞込検索条件の入力を受ける（ステップ１３２）。入力装置４を介して絞込検索条件が選択され「検索」ボタンが押下されると、利用者情報データ復帰部２６はサーバ処理装置２のデータ復帰部３５へ利用者管理情報テーブル１３の検索要求を発行する。
【００３１】
サーバ処理装置２のデータ復帰部３５は指定された抽出条件によって利用者管理情報テーブル１３を検索し，該当する利用者の利用者ＩＤ、氏名、サービス利用開始日、サービス利用終了日、サービス利用終了理由を取得し、クライアント処理装置１に送信する。
【００３２】
利用者情報データ復帰部２６は受信した情報を利用者情報データ移行画面上に表示する（ステップ１３３）。次に利用者情報データ復帰部２６は利用者リストの選択欄の入力を受ける。入力装置４を介して対象者が選択され「データ復帰」ボタンが押下される（ステップ１３４）と利用者情報データ復帰部２６はサーバ処理装置２のデータ復帰部３５に利用者情報格納先テーブル１４の検索要求を発行し、データ復帰部３５は利用者情報格納先テーブル１４の全レコードを取得する（ステップ１３５）。
【００３３】
次にサーバ処理装置２のデータ復帰部３５は、利用者リストの選択欄にチェックされた利用者単位に利用者情報格納先テーブル１４の全レコードに格納されているテーブルのデータを過去実績蓄積用現用データベース管理部３５と現用データベース管理部３４により過去実績蓄積データベース１２から現用データベース１１へ移動する処理を行う（ステップ１３６）。全てのデータ移行処理が終了した後に、利用者情報管理テーブル１３の格納先データベース情報を過去実績蓄積データベース１２から実績データベースに変更し、利用者情報管理テーブル１３の更新要求をサーバ２に発行する（ステップ１３９）。
【００３４】
【発明の効果】
本発明によれば、介護保険業務支援システムにおいて対象とする介護保険サービス利用中の利用者数が居宅支援事業所または介護保険サービス提供事業所の定員数に抑えられることになり、日々の個人情報管理、ケアプラン作成等の各種業務支援機能の操作性、応答性を一定の水準に保持することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例の介護保険業務支援システムの構成図である。
【図２】本発明の現用データベース及び過去実績蓄積用データベースの一例テーブル構成を示す図である。
【図３】本発明の利用者情報管理テーブルの一例データ構成を示す図である。
【図４】本発明の利用者情報格納先テーブルの一例データ構成を示す図である。
【図５】本発明の利用者情報データ移行画面のデータ構成例を示す図である。
【図６】本発明の利用者情報復帰画面のデータ構成例を示す図である。
【図７】本発明の動作を説明するためのフローチャートである。
【図８】本発明の動作を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１：クライアント処理装置
２：サーバ処理装置
３：表示装置
４：入力装置
５：プリンタ
６：記憶装置
１１：現用データベース
１２：過去実績蓄積用データベース
１３：利用者情報管理テーブル
１４：利用者情報格納先テーブル
２０：業務支援メニュー部
２１：個人情報管理部
２２：ケアプラン作成部
２３：サービス提供実績管理部
２４：請求書発行部
２５：利用者情報データ移行処理部
２６：利用者情報データ復帰処理部
３１：データ制御部
３２：データ移行部
３３：データ復帰部
３４：現用データベース管理部
３５：過去実績蓄積用データベース部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
2004258716.tif 000008
【図７】
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【図８】
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