(57)【要約】【課題】オフィス勤務者と在宅勤務者とを映像で分けることにより、オフィスでの緊張感を在宅でも実現できる。【解決手段】この在宅勤務システムは、予め登録された社員が在宅のままで出勤処理をする出勤処理機能と、複数の出勤社員及び在宅社員による朝礼を実施する朝礼実施機能と、業務の進捗度合いを報告する業務進捗報告処理機能と、上司による業務の進捗度合いをチェックする業務進捗度合いチェック機能と、リアルタイムに社員間で会議を実施する会議処理機能と、作業状況をアップロードするアップロード処理機能と、ライブ映像をドラッグ＆ドロップ（以下Ｄ＆Ｄ）するライブ映像Ｄ＆Ｄ処理機能等を有し、社員端末１０、管理者端末２０、ライブコラボレーション３０、マネジメントシステム４０、インターネット１００とから構成される。【選択図】      図１
2004206363.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
社員端末と、管理者端末と、仮想会社環境を提供するためリアルタイム画像の双方向送受信を行うライブコラボレーション部と、ビジネスに必要な基本機能や各種データベース、在宅勤務者の作業進捗ならびに作業報告・指示の機能を持っているマネジメントシステム部とがインターネットを介して接続され、すべてライブ映像からのドラッグ＆ドロップによるコミュニケーション（双方向映像・音声のやりとり）が成り立ち、会社のディスクワークから会議、打ち合わせ、グループワーク等の環境を備えることを特徴とする在宅勤務システム。
【請求項２】
前記社員端末が、パソコン本体、カメラ、ヘッドセット、高速モデムで構成され、会社や自宅で使用するパソコン等の情報処理装置であり、社員がインターネットを介して出勤・業務報告・会議の参加・上司への相談・業務終了等をリアルタイム映像、音声、メール、チャットを通じてコミュニケーションをとる目的で使用する端末であることを特徴とする請求項１記載の在宅勤務システム。
【請求項３】
前記管理者端末が、パソコン本体、カメラ、ヘッドセット、高速モデムで構成され、前記社員への業務指示や業務進捗状況の把握、スケジュール管理、業務報告・成果等を前記社員端末からのデータやメール、リアルタイム映像での会話、打ち合せによりコミュニケーションをはかれ、複数社員の状況がリアルタイム映像などで把握することが可能であることを特徴とする請求項１記載の在宅勤務システム。
【請求項４】
前記ライブコラボレーションが、会社・自宅間や会社の部門間などをリアルタイム画像・音声の双方向送受信を行い、場所が離れていてもコミュニケーションが実現できる、会議機能がある複数の参加者によるマルチ会議システムから少数の打ち合せ、あるいは部門をまたがるような相談ごとにも対応できる機能を有し、ライブメール機能・電子書庫・電子認証、ビデオチャット機能、ライブ議事録機能、お客様来客機能、携帯電話転送リンク機能などを持っていることを特徴とする請求項１記載の在宅勤務システム。
【請求項５】
前記マネジメントシステムが、会社への出社（ログイン）や休憩・外出・食事・残業などのまるで会社にいるような環境を仮想会社環境としてユーザーへ提供するためのもので、部門内の掲示板や会社と同じデスクの配列あるいは誰が出社しているかも解かるようになっていて、業務の進捗・報告・相談・予定納期などが随時報告が可能で、社員の作業画面を見る機能・スケジュール機能・提出物管理などの部単位のマネジメント機能を保持しているとともに、営業用ＧＰＳ機能や目標成果進捗メーターなどの機能をも保持し、前記社員端末からのデータの要求に伴い必要な業務データを取り出すことが出来き、ビジネス基本ツール（帳票・制度・通知・掲示板）を有しており、前記社員端末への提供を行うことを特徴とする請求項１記載の在宅勤務システム。
【請求項６】
前記マネジメントシステムが、社員ＤＢ、電子書庫ＤＢ、業務ＤＢの３つのＤＢ（データベース）を保持していて、前記社員ＤＢは社員登録用であり在宅の社員のログインの認証や打ち合わせをしたい社員の検索などに使用され、前記電子書庫ＤＢはビジネス基本ツールである帳票や制度・フォーム掲示板などを司るデータベースであり、前記業務ＤＢは前記社員端末の業務進捗状況を前記管理者端末に自動配信したり、会議議事録の記録及び録音が自動的に関係者に通知されるデータベースであることを特徴とする請求項１または５記載の在宅勤務システム。
【請求項７】
予め登録された社員が在宅のままで出勤処理をする出勤処理機能と、複数の出勤社員及び在宅社員による朝礼を実施する朝礼実施機能と、業務の進捗度合いを報告する業務進捗報告処理機能と、上司による業務の進捗度合いをチェックする業務進捗度合いチェック機能と、リアルタイムに社員間で会議を実施する会議処理機能と、作業状況をアップロードするアップロード処理機能と、ライブ映像をドラッグ＆ドロップ（以下Ｄ＆Ｄ）するライブ映像Ｄ＆Ｄ処理機能と、会議議事録等を作成するレコーディング処理機能と、打ち合わせ処理をする打ち合わせ処理機能と、作業結果を報告する作業結果報告処理機能と、ログアウトをするログアウト処理機能とを有することを特徴とする在宅勤務方法。
【請求項８】
前記出勤処理機能が、在宅勤務者が社員端末を使用しインターネットを介してマネジメントシステムにアクセスし、前記マネジメントシステムは社員のログイン画面を前記社員端末へ送付し、在宅勤務者は前記社員端末から部門を選択し、氏名・ＩＤ（社員コード）・パスワードを入力しログインを行い、前記マネジメントシステムは、前記ＩＤをキーとして社員ＤＢを検索して本人を認証して出勤の取り扱いとすることを特徴とする請求項７記載の在宅勤務方法。
【請求項９】
前記業務進捗報告処理機能が、社員端末からインターネットを介してマネジメントシステムの業務ＢＤに登録され上司及び関係者へ自動配信されることを特徴とする請求項７記載の在宅勤務方法。
【請求項１０】
前記業務進捗度合いチェック機能が、上司が管理者端末からインターネットを介して指示、徹底事項、連絡事項を社員端末に送付することを特徴とする請求項７記載の在宅勤務方法。
【請求項１１】
前記会議処理機能が、社員端末からインターネットを介してライブコラボレーションにより会議に出席するためにマネジメントシステム内の業務ＤＢにより会議室を検索し出席する会議室を選択し、会議に出席しているメンバーのライブ映像が会議テーブル内に移り、前記社員端末の画面に映っている社員のライブ映像を会議テーブルにＤ＆Ｄすることにより会議に出席することを特徴とする請求項７記載の在宅勤務方法。
【請求項１２】
アップロード処理機能が、社員端末が作業完了や途中経過作業ファイルをインターネットを介してマネジメントシステムの電子書庫ＤＢの電子書庫へアップロードすることを特徴とする請求項７記載の在宅勤務方法。
【請求項１３】
ライブ映像Ｄ＆Ｄ処理機能が、管理者端末がライブコラボレーション及びインターネットを介して、途中経過報告に対する上司並びにメンバーへの指示やコメントをライブ映像（本人）から社員ライブ映像へＤ＆Ｄすることで、音声のやりとりやチャット等でのコミュニケーションが可能となることを特徴とする請求項７記載の在宅勤務方法。
【請求項１４】
レコーディング処理機能が、ライブコラボレーションにより音声録音がされ、マネジメントシステムにより音声認識よりテキスト文章化（電子ファイル）され、この文章は会議議事録とし関係部門、関係者へインターネットを介して自動送信（配布）されることを特徴とする請求項７記載の在宅勤務方法。
【請求項１５】
打合せ処理機能が、他部門などと打合せを実施する場合、社員端末はインターネットを介して、マネジメントシステムの社員ＤＢから打ち合わせをしたい部門、社員名を検索し、ライブコラボレーションを介して打ち合わせ者のライブ映像が映し出され、前記社員端末の自己ライブ映像を打ち合わせ対象者のライブ映像にＤ＆Ｄすることにより打ち合わせが実施できることを特徴とする請求項７記載の在宅勤務方法。
【請求項１６】
作業結果報告処理機能が、インターネットを介してマネジメントシステムから管理者端末に作業報告として送信され、作成資料やファイルは同じく前記マネジメントシステムの業務ＤＢにアップロードされ前記管理者端末に通知されることを特徴とする請求項７記載の在宅勤務方法。
【請求項１７】
ログアウト処理機能が、管理者端末がインターネットを介して社員端末からライブコミュニケーション及びマネジメントシステムからの業務最終報告に承認することにより、インターネットを介して前記社員端末に対しログアウトの権限が与えられ、これにより前記社員端末は業務終了にいたることを特徴とする請求項７記載の在宅勤務方法。
【請求項１８】
コンピュータに、予め登録された社員が在宅のままで出勤処理をする出勤処理機能と、複数の出勤社員及び在宅社員による朝礼を実施する朝礼実施機能と、業務の進捗度合いを報告する業務進捗報告処理機能と、上司による業務の進捗度合いをチェックする業務進捗度合いチェック機能と、リアルタイムに社員間で会議を実施する会議処理機能と、作業状況をアップロードするアップロード処理機能と、ライブ映像をドラッグ＆ドロップ（以下Ｄ＆Ｄ）するライブ映像Ｄ＆Ｄ処理機能と、会議議事録等を作成するレコーディング処理機能と、打ち合わせ処理をする打ち合わせ処理機能と、作業結果を報告する作業結果報告処理機能と、ログアウトをするログアウト処理機能とを実現させるための在宅勤務システム用プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は在宅勤務システム、在宅勤務方法、及び在宅勤務システム用プログラムに関し、特に、オフィス勤務者と在宅勤務者とを映像で分けることにより、オフィスでの緊張感を在宅でも実現できる在宅勤務システム、在宅勤務方法、及び在宅勤務システム用プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の在宅勤務システムは、会社以外の場所でも会社と同様に利用することが可能な業務環境を実現することができるインターネットを活用した在宅勤務システムを提供している（例えば、特許文献１参照）。この在宅勤務システムは、在宅勤務者が、リモートアクセスにより社内ネットワークに接続した上で、業務の遂行に際し必要となる情報入手や各種手続きを、Ｗｅｂやグループウェアを用いて実施し、社外に社内と同様の作業環境を得ている。
【０００３】
また、在宅勤務者の勤怠管理及び人事考課を行えるようにした在宅勤務システムもある（例えば、特許文献２参照）。この在宅勤務システムは、在宅勤務者端末から在宅勤務管理サーバに就業開始通知及び終業通知を伝送する。在宅勤務管理サーバでは、その在宅勤務者端末からの就業開始通知を受けた後の所定タイミング（予め決められている時刻）に対応して、上記在宅者端末に送信する業務管理データ（人事考課、休息時間、グラフ、画像、等）を記憶しており、上記所定タイミングに到ったときに、その記憶された業務管理データを上記在宅勤務者端末に対して伝送する。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００２−１５７３９０号公報（図１，図２，図３）
【特許文献２】
特開２００２−１９７２４０号公報（図１，図５）
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
この従来の在宅勤務システムにおける第１の問題点は、管理者（オフィス側）と在宅勤務者（自宅側）、又は、在宅勤務者間のコミュニケーションの不足や、仕事に対する緊張感の欠如が生じるということである。その理由は、リアルタイム映像・音声・文字によりコミュニケーションを実現していなく、上司・部下間のやり取りはメールや電話だけの方法と成っているからである。
【０００６】
第２の問題点は、オフィスでの会議をどう実現するか、ということである。オフィスでの会議に在宅者もWebによりリアルタイム映像・音声・文字を使用して会議への参加を可能としておらず、又、部門をまたぐ担当者との打ち合わせについてもリアルタイム映像・音声・文字により打ち合わせを実現していないからである。
【０００７】
本発明の目的は、オフィス勤務者と在宅勤務者とを映像で分けることにより、オフィスでの緊張感を在宅でも実現できる在宅勤務システム、在宅勤務方法、及び在宅勤務システム用プログラムを提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明の在宅勤務システムは、社員端末と、管理者端末と、仮想会社環境を提供するためリアルタイム画像の双方向送受信を行うライブコラボレーション部と、ビジネスに必要な基本機能や各種データベース、在宅勤務者の作業進捗ならびに作業報告・指示の機能を持っているマネジメントシステム部とがインターネットを介して接続され、すべてライブ映像からのドラッグ＆ドロップによるコミュニケーション（双方向映像・音声のやりとり）が成り立ち、会社のディスクワークから会議、打ち合わせ、グループワーク等の環境を備えることを特徴とする。
【０００９】
また、本発明の在宅勤務システムは、前記社員端末が、パソコン本体、カメラ、ヘッドセット、高速モデムで構成され、会社や自宅で使用するパソコン等の情報処理装置であり、社員がインターネットを介して出勤・業務報告・会議の参加・上司への相談・業務終了等をリアルタイム映像、音声、メール、チャットを通じてコミュニケーションをとる目的で使用する端末であることを特徴とする。
【００１０】
さらに、本発明の在宅勤務システムは、前記管理者端末が、パソコン本体、カメラ、ヘッドセット、高速モデムで構成され、前記社員への業務指示や業務進捗状況の把握、スケジュール管理、業務報告・成果等を前記社員端末からのデータやメール、リアルタイム映像での会話、打ち合せによりコミュニケーションをはかれ、複数社員の状況がリアルタイム映像などで把握することが可能であることを特徴とする。
【００１１】
さらに、本発明の在宅勤務システムは、前記ライブコラボレーションが、会社・自宅間や会社の部門間などをリアルタイム画像・音声の双方向送受信を行い、場所が離れていてもコミュニケーションが実現できる、会議機能がある複数の参加者によるマルチ会議システムから少数の打ち合せ、あるいは部門をまたがるような相談ごとにも対応できる機能を有し、ライブメール機能・電子書庫・電子認証、ビデオチャット機能、ライブ議事録機能、お客様来客機能、携帯電話転送リンク機能などを持っていることを特徴とする。
【００１２】
さらに、本発明の在宅勤務システムは、前記マネジメントシステムが、会社への出社（ログイン）や休憩・外出・食事・残業などのまるで会社にいるような環境を仮想会社環境としてユーザーへ提供するためのもので、部門内の掲示板や会社と同じデスクの配列あるいは誰が出社しているかも解かるようになっていて、業務の進捗・報告・相談・予定納期などが随時報告が可能で、社員の作業画面を見る機能・スケジュール機能・提出物管理などの部単位のマネジメント機能を保持しているとともに、営業用ＧＰＳ機能や目標成果進捗メーターなどの機能をも保持し、前記社員端末からのデータの要求に伴い必要な業務データを取り出すことが出来き、ビジネス基本ツール（帳票・制度・通知・掲示板）を有しており、前記社員端末への提供を行うことを特徴とする。
【００１３】
さらに、本発明の在宅勤務システムは、前記マネジメントシステムが、社員ＤＢ、電子書庫ＤＢ、業務ＤＢの３つのＤＢ（データベース）を保持していて、前記社員ＤＢは社員登録用であり在宅の社員のログインの認証や打ち合わせをしたい社員の検索などに使用され、前記電子書庫ＤＢはビジネス基本ツールである帳票や制度・フォーム掲示板などを司るデータベースであり、前記業務ＤＢは前記社員端末の業務進捗状況を前記管理者端末に自動配信したり、会議議事録の記録及び録音が自動的に関係者に通知されるデータベースであることを特徴とする。
【００１４】
さらに、本発明の在宅勤務方法は、予め登録された社員が在宅のままで出勤処理をする出勤処理機能と、複数の出勤社員及び在宅社員による朝礼を実施する朝礼実施機能と、業務の進捗度合いを報告する業務進捗報告処理機能と、上司による業務の進捗度合いをチェックする業務進捗度合いチェック機能と、リアルタイムに社員間で会議を実施する会議処理機能と、作業状況をアップロードするアップロード処理機能と、ライブ映像をドラッグ＆ドロップ（以下Ｄ＆Ｄ）するライブ映像Ｄ＆Ｄ処理機能と、会議議事録等を作成するレコーディング処理機能と、打ち合わせ処理をする打ち合わせ処理機能と、作業結果を報告する作業結果報告処理機能と、ログアウトをするログアウト処理機能とを有することを特徴とする。
【００１５】
さらに、本発明の在宅勤務方法は、前記出勤処理機能が、在宅勤務者が社員端末を使用しインターネットを介してマネジメントシステムにアクセスし、前記マネジメントシステムは社員のログイン画面を前記社員端末へ送付し、在宅勤務者は前記社員端末から部門を選択し、氏名・ＩＤ（社員コード）・パスワードを入力しログインを行い、前記マネジメントシステムは、前記ＩＤをキーとして社員ＤＢを検索して本人を認証して出勤の取り扱いとすることを特徴とする。
【００１６】
さらに、本発明の在宅勤務方法は、前記業務進捗報告処理機能が、社員端末からインターネットを介してマネジメントシステムの業務ＢＤに登録され上司及び関係者へ自動配信されることを特徴とする。
【００１７】
さらに、本発明の在宅勤務方法は、前記業務進捗度合いチェック機能が、上司が管理者端末からインターネットを介して指示、徹底事項、連絡事項を社員端末に送付することを特徴とする。
【００１８】
さらに、本発明の在宅勤務方法は、前記会議処理機能が、社員端末からインターネットを介してライブコラボレーションにより会議に出席するためにマネジメントシステム内の業務ＤＢにより会議室を検索し出席する会議室を選択し、会議に出席しているメンバーのライブ映像が会議テーブル内に移り、前記社員端末の画面に映っている社員のライブ映像を会議テーブルにＤ＆Ｄすることにより会議に出席することを特徴とする。
【００１９】
さらに、本発明の在宅勤務方法は、アップロード処理機能が、社員端末が作業完了や途中経過作業ファイルをインターネットを介してマネジメントシステムの電子書庫ＤＢの電子書庫へアップロードすることを特徴とする。
【００２０】
さらに、本発明の在宅勤務方法は、ライブ映像Ｄ＆Ｄ処理機能が、管理者端末がライブコラボレーション及びインターネットを介して、途中経過報告に対する上司並びにメンバーへの指示やコメントをライブ映像（本人）から社員ライブ映像へＤ＆Ｄすることで、音声のやりとりやチャット等でのコミュニケーションが可能となることを特徴とする。
【００２１】
さらに、本発明の在宅勤務方法は、レコーディング処理機能が、ライブコラボレーションにより音声録音がされ、マネジメントシステムにより音声認識よりテキスト文章化（電子ファイル）され、この文章は会議議事録とし関係部門、関係者へインターネットを介して自動送信（配布）されることを特徴とする。
【００２２】
さらに、本発明の在宅勤務方法は、打合せ処理機能が、他部門などと打合せを実施する場合、社員端末はインターネットを介して、マネジメントシステムの社員ＤＢから打ち合わせをしたい部門、社員名を検索し、ライブコラボレーションを介して打ち合わせ者のライブ映像が映し出され、前記社員端末の自己ライブ映像を打ち合わせ対象者のライブ映像にＤ＆Ｄすることにより打ち合わせが実施できることを特徴とする。
【００２３】
さらに、本発明の在宅勤務方法は、作業結果報告処理機能が、インターネットを介してマネジメントシステムから管理者端末に作業報告として送信され、作成資料やファイルは同じく前記マネジメントシステムの業務ＤＢにアップロードされ前記管理者端末に通知されることを特徴とする。
【００２４】
さらに、本発明の在宅勤務方法は、ログアウト処理機能が、管理者端末がインターネットを介して社員端末からライブコミュニケーション及びマネジメントシステムからの業務最終報告に承認することにより、インターネットを介して前記社員端末に対しログアウトの権限が与えられ、これにより前記社員端末は業務終了にいたることを特徴とする。
【００２５】
【発明の実施の形態】
本発明は在宅勤務システム、在宅勤務方法、及び在宅勤務システム用プログラムに関する発明であり、予め登録された社員が在宅のままで出勤処理をする出勤処理機能と、複数の出勤社員及び在宅社員による朝礼を実施する朝礼実施機能と、業務の進捗度合いを報告する業務進捗報告処理機能と、上司による業務の進捗度合いをチェックする業務進捗度合いチェック機能と、リアルタイムに社員間で会議を実施する会議処理機能と、作業状況をアップロードするアップロード処理機能と、ライブ映像をドラッグ＆ドロップ（以下Ｄ＆Ｄ）するライブ映像Ｄ＆Ｄ処理機能と、会議議事録等を作成するレコーディング処理機能と、打ち合わせ処理をする打ち合わせ処理機能と、作業結果を報告する作業結果報告処理機能と、ログアウトをするログアウト処理機能とを有する。
【００２６】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００２７】
本発明の一実施の形態をシステム構成図で示す図１を参照すると、この実施の形態の在宅勤務システムは、社員端末１０、管理者端末２０、ライブコラボレーション３０、マネジメントシステム４０、インターネット１００とから構成される。
【００２８】
全体のシステム構成を示す図２を参照すると、社員端末１０のシステムは、パソコン１０１、カメラ１０２、ヘッドセット１０３、高速モデム１０４であり、管理者端末２０のシステムは同様に、パソコン２０１、カメラ２０２、ヘッドセット２０３、高速モデム２０４で構成されている。
【００２９】
社員端末１０は、自宅で使用するパソコン等の情報処理装置であり、社員がインターネット１００を介して出勤・業務報告・会議の参加・上司への相談・業務終了等をリアルタイム映像、音声、メール、チャットを通じてコミュニケーションをとる目的で使用する端末である。
【００３０】
管理者端末２０は、社員への業務指示や業務進捗状況の把握、スケジュール管理、業務報告・成果等を社員端末１０からのデータやメール、リアルタイム映像での会話、打ち合せによりコミュニケーションをはかれる。又、複数社員の状況が管理者端末２０でリアルタイム映像などで把握することが可能である。
【００３１】
ライブコラボレーション３０は会社・自宅間や会社の部門間などをリアルタイム画像（必要に応じて音声も含む）の双方向送受信を行うもので、場所が離れていてもコミュニケーションが実現できるようになっており、会議機能がある複数の参加者によるマルチ会議システムから少数の打ち合せあるいは、部門をまたがるような相談ごとにも対応できる機能を有している。ライブメール機能・電子書庫・電子認証、ビデオチャット機能、ライブ議事録機能、お客様来客機能、携帯電話転送リンク機能などを持っている。
【００３２】
マネジメントシステム４０は会社への出社（ログイン）や休憩・外出・食事・残業などのまるで会社にいるような環境を仮想会社環境としてユーザーへ提供するためのもので、部門内の掲示板や会社と同じデスクの配列あるいは誰が出社しているかも解かるようになっている。又、在宅勤務者の社員のマネジメントが重要であり、業務の進捗・報告・相談・予定納期などが随時報告が可能で、社員の作業画面を見る機能・スケジュール機能・提出物管理などの部単位のマネジメント機能を保持しているとともに、営業用ＧＰＳ機能や目標成果進捗メーターなどの機能をも保持している。社員端末１０からのデータの要求に伴い必要な業務データを取り出すことが出来る。ビジネス基本ツール（帳票・制度・通知・掲示板）を有しており社員端末１０への提供を行っている。
【００３３】
マネジメントシステム４０は図３のように社員ＤＢ４０１、電子書庫ＤＢ４０２、業務ＤＢ４０３の３つのＤＢ（データベース）を保持している。社員ＤＢ４０１は社員登録用であり在宅からの社員のログインの認証や打ち合わせをしたい社員の検索などに使用される。電子書庫ＤＢ４０２はビジネス基本ツールである帳票や制度・フォーム掲示板などを司るデータベースである。業務ＤＢ４０３は社員端末１０の業務進捗状況を管理者端末２０に自動配信したり、会議議事録の記録及び録音が自動的に関係者に通知されるデータベースである。
【００３４】
インターネット１００は、複数の社員端末１０と管理者端末２０とを高速通信環境のもとにネットワーク化されておりライブコラボレーション３０及びマネジメントシステム４０を介してバーチャルリアリティオフィスを提供し、人との関係・ビジネスツール・マネジメント・会議を実現するものである。
【００３５】
次に、図１に示す在宅勤務システムについて、図２？図１１を参照しながら、この実施の形態の動作を詳細に説明する。
【００３６】
在宅勤務システムの動作を説明するためのフローチャートである図１１を参照すると、
動作ステップＳ１では、在宅勤務者は社員端末１０を使用しインターネット１００を介してマネジメントシステム４０にアクセスする。
【００３７】
動作ステップＳ２では、マネジメントシステムは図４の内容、即ち社員のログイン画面を社員端末１０へ送付する。
【００３８】
動作ステップＳ３では、在宅勤務者は社員端末１０から図４の内容である部門を選択し、氏名・ＩＤ・パスワードを入力しログインを行う。
【００３９】
動作ステップＳ４では、マネジメントシステム４０は、ＩＤをキーとして社員ＤＢ４０１を検索して本人を認証して出勤の取り扱いとする。
【００４０】
動作ステップＳ５では、在宅者及び出勤者によるインターネッット１００を介した朝礼を実施する（全員の端末に画面表示）。
【００４１】
動作ステップＳ６では、上司は管理者端末２０からインターネット１００を介して図５の内容を指示、徹底事項、連絡事項を送付する。
【００４２】
動作ステップＳ７では、図６示す部門内の個人ごとの当日業務内容スケジュールをインターネット１００を介してマネジメントシステム４０内の業務ＤＢ４０３へ登録する。
【００４３】
動作ステップＳ８では、社員端末１０から業務進捗報告処理は、インターネット１００を介してマネジメントシステム４０の業務ＢＤ４０３に登録され上司及び関係者へ自動配信される。
【００４４】
動作ステップＳ９では、アップロード処理は、社員端末１０が作業完了や途中経過作業ファイルをインターネット１００を介してマネジメントシステム４０の電子書庫ＤＢ４０２の電子書庫へアップロードする。
【００４５】
動作ステップＳ１０では、図７に示すライブ映像Ｄ＆Ｄ（ドラッグ＆ドロップ以下Ｄ＆Ｄ）処理は、管理者端末２０がライブコラボレーション３０及びインターネット１００を介して、途中経過報告に対する上司並びにメンバーへの指示やコメントをライブ映像（本人）から社員ライブ映像へＤ＆Ｄすることで、音声のやりとりやチャット等でのコミュニケーションが可能となる。Ｄ＆Ｄは複数可能である。
【００４６】
動作ステップＳ１１では、作業チェック処理は、管理者端末２０からライブコラボレーション３０及びインターネット１００を介して社員端末１０の作業画面（パソコンの画面）をオンタイムに取得することができる。
【００４７】
動作ステップＳ１２では、図８の会議処理は、社員端末１０からインターネットを介してライブコラボレーション３０によりネット会議に出席をする。マネジメントシステム４０内の業務ＤＢ４０３により会議室を検索し出席する会議室を選択する。会議に出席しているメンバーのライブ映像が会議テーブル内に移っており社員端末１０の画面に映っている社員のライブ映像を会議テーブルにＤ＆Ｄすることにより会議に出席が出来る。
【００４８】
動作ステップＳ１３では、レコーディング処理は、ライブコラボレーション３０により音声録音がされ、マネジメントシステム４０により音声認識よりテキスト文章化（電子ファイル）される。この文章は会議議事録とし関係部門，関係者へインターネット１００を介して自動送信（配布）される。
【００４９】
動作ステップＳ１４では、図９の打合せ処理は、他部門などと打合せを実施する。まず、社員端末１０はインターネット１００を介して、マネジメントシステム４０の社員ＤＢ４０１から打ち合わせをしたい部門、社員名を検索し実行する。ライブコラボレーション３０を介して打ち合わせ者のライブ映像が映し出される。社員端末１０の自己ライブ映像を打ち合わせ対象者のライブ映像にＤ＆Ｄすることにより打ち合わせが実施できる。
【００５０】
動作ステップＳ１５では、社員端末１０からの本日作業結果報告処理は、インターネット１００を介してマネジメントシステム４０から管理者端末２０に作業報告として送信される。又、作成資料やファイルは同じくマネジメントシステム４０の業務ＤＢ４０３にアップロードされ管理者端末２０に通知される。
【００５１】
動作ステップＳ１６では、社員端末１０はインターネット１００を介してライブコラボレーション３０から社員端末１０のライブ映像を管理者端末２０のライブ映像にＤ＆Ｄすることにより音声，チャット等のコミュニケーションツールが利用可能となる。
【００５２】
動作ステップＳ１７では、管理者端末２０はインターネット１００を介して、社員端末１０からの作業最終報告に対し、アドバイス・コメントが必要な場合はライブコラボレーション３０のライブ映像Ｄ＆Ｄにより音声、チャット等のコミュニケーションを利用しアドバイス・コメントが可能である。
【００５３】
動作ステップＳ１８では、図１０のログアウトは、管理者端末２０がインターネット１００を介して社員端末１０からライブコミュニケーション３０及びマネジメントシステム４０からの業務最終報告に承認することにより、インターネット１００を介して社員端末１０に対しログアウトの権限が与えられる。これにて社員端末１０は業務終了にいたる。
【００５４】
次に、管理者端末２０画面の一例を示す図１２を参照して、管理者端末２０の動作の詳細を説明する。
【００５５】
管理者は部門内の社員の業務をオフィス勤務者・在宅勤務者・会議出席者において今の状況を把握することが可能である。
【００５６】
本日の出勤者をライブ映像により確認が出来、オフィス出勤者人数・在宅勤務者人数・休暇欠席者人数を把握が出来る。
【００５７】
オフィス勤務者は、管理者の部門内の社員でオフィスに出勤している社員の状況を把握することが出来る。出勤者の状況で外出中・在席中・離席・会議などの出勤している社員が現在どのような勤務状況なのかが把握でき、又各社員の詳細なスケジュールを参照することができる。
【００５８】
在宅勤務者については、管理者は在宅勤務者の業務遂行状況をリアルタイムにライブ映像を通じて把握が可能である。業務作業中・休憩中・打ち合わせ中などが映像から管理ができ、在宅勤務者へのマネジメントが有効である。又、詳細スケジュールも把握が可能である。
【００５９】
会議出席者に関しては、管理者は部門内の会議出席者をライブ映像により把握することが可能である。会議室ごとの部門出席者をライブ映像で捉えることが出来る。又、会議名称が画面上に現われ何の会議に出席しているのか明確である。
【００６０】
管理者が部門内社員にコンタクトをとりたい場合は管理者は部門内社員のライブ映像に管理者のライブ映像をドラッグ＆ドロップを行うことによりコンタクとが可能となる。このコンタクトは管理者及び部門内社員とのライブ映像・音声・文字入力によりコミュニケーションが実現でき在宅勤務者などの離れた場所からもオフィスにいるようなバーチャル環境を提供する。これにより、在宅勤務者などのコミュニケーション不足やマネジメントの欠如をカバーし在宅勤務者をアシストする。
【００６１】
次に、マネジメントシステムについてさらに詳細に説明する。
【００６２】
マネジメントシステムにおける管理者からの部門内社員への作業指示について、部門内全体の指示・徹底事項を通達し、各社員への個別指示・業務依頼については指示内容を明記し実行ボタンを押すことにより管理者と社員間で共有が可能である。又、直接ライブ映像・音声・文字入力でのコミュニケーションが必要な場合は管理者のライブ映像をコンタクトしたい社員のライブ映像にドラッグ＆ドロップを行い実現する。
【００６３】
マネジメントシステムにおけるスケジュール管理については、部門内社員全体のスケジュールを把握することができる。管理者からの部門内社員にたいするスケジューリングへの指示や予定が必要な場合は管理者ライブ映像を部門内社員のライブ映像にドラッグ＆ドロップによりライブ映像・音声・文字入力によりコンタクトを行いスケジューリングを実施する。
【００６４】
マネジメントシステムにおける作業報告については、部門内社員が業務報告を実施する上で、各部門内社員は作業報告内容を記入し、添付ファイルなどがある場合はファイルの添付を行い作業報告を実施する。管理者は各部門内社員より作業報告を受け各担当者にコメント・指示などがある場合は管理者のライブ映像を部門内社員のライブ映像にドラッグ＆ドロップを行いコンタクトを行う。
【００６５】
また、上述の在宅勤務システムは、コンピュータに、予め登録された社員が在宅のままで出勤処理をする出勤処理機能と、複数の出勤社員及び在宅社員による朝礼を実施する朝礼実施機能と、業務の進捗度合いを報告する業務進捗報告処理機能と、上司による業務の進捗度合いをチェックする業務進捗度合いチェック機能と、リアルタイムに社員間で会議を実施する会議処理機能と、作業状況をアップロードするアップロード処理機能と、ライブ映像をドラッグ＆ドロップ（以下Ｄ＆Ｄ）するライブ映像Ｄ＆Ｄ処理機能と、会議議事録等を作成するレコーディング処理機能と、打ち合わせ処理をする打ち合わせ処理機能と、作業結果を報告する作業結果報告処理機能と、ログアウトをするログアウト処理機能とを実現させることが出来る。
【００６６】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の効果は、リアルタイム映像の双方向送受信を行うことにより、上司のいる会社と部下である在宅勤務者との間のコミュニケーションの向上や会社内での会議の参加打合せが在宅しながら可能となる。
【００６７】
その理由は、電話やメールだけの作業指示や報告だけでなく、ライブな映像が加わることにより、人間としての感情や表現を伝えることが出来、業務がよりスムーズに行えるためである。また、複数社員のリアルタイム映像を各個人のディスプレイ上にライブ画面として映し出すからである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態の全体構成を示すブロック図である。
【図２】この実施の形態おけるシステム構成図である。
【図３】この実施の形態におけるマネジメントシステムの構成図である。
【図４】この実施の形態における社員のログイン画面を説明する図である。
【図５】この実施の形態における管理者端末画面を説明する図である。
【図６】この実施の形態におけるマネジメントシステム画面を説明する図である。
【図７】この実施の形態におけるマネジメントシステム画面のライブ映像Ｄ＆Ｄ処理の様子を説明する図である。
【図８】この実施の形態における会議処理の様子を説明する図である。
【図９】この実施の形態における打合せ処理の様子を説明する図である。
【図１０】この実施の形態におけるログアウト処理の様子を説明する図である。
【図１１】この実施の形態における在宅勤務システムの動作を説明するためのフローチャートである。
【図１２】この実施の形態における在宅勤務システムの管理者端末画面を説明する図である。
【符号の説明】
１０    社員端末
２０    管理者端末
３０    ライブコラボレーション
４０    マネジメントシステム
１００    インターネット
１０１，２０１    パソコン
１０２，２０２    カメラ
１０３，２０３    ヘッドセット
１０４，２０４    高速モデム
４０１    社員ＤＢ
４０２    電子書庫ＤＢ
４０３    業務ＤＢ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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