(57)【要約】【課題】封入物の誤封入を防ぐ。【解決手段】封入物の画像データと当該封入物の封入物コードとを関連付けて予め記憶しておく画像データ記憶手段と、封入指示データを受信し、この封入指示データに含まれる封入物コードに基づいて、前記画像データ記憶手段から画像データを読み取り、この画像を画面に表示する作業指示手段と、作業者が出庫した封入物からコード情報を読み取るとともに、前記作業指示手段が読み取った画像データに画像として含まれるコード情報を読み取り、これら両方のコード情報が一致するか否かを確認する確認手段とを備える。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
封入物の画像データと当該封入物の封入物コードとを関連付けて予め記憶しておく画像データ記憶手段と、
封入指示データを受信し、この封入指示データに含まれる封入物コードに基づいて、前記画像データ記憶手段から画像データを読み取り、この画像を画面に表示する作業指示手段と、
作業者が出庫した封入物からコード情報を読み取るとともに、前記作業指示手段が読み取った画像データに画像として含まれるコード情報を読み取り、これら両方のコード情報が一致するか否かを確認する確認手段と
を備えたことを特徴とする封入物点検装置。
【請求項２】
封入物の画像データと当該封入物の封入物コードとを関連付けて予め記憶しておく画像データ記憶過程と、
封入指示データを受信し、この封入指示データに含まれる封入物コードに基づいて、記憶されている画像データを読み取り、この画像を画面に表示する作業指示過程と、
作業者が出庫した封入物からコード情報を読み取るとともに、前記作業指示過程において読み取った画像データに画像として含まれるコード情報を読み取り、これら両方のコード情報が一致するか否かを確認する確認過程と
を有することを特徴とする封入物点検方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ダイレクトメール等の発送処理において、封書の内部に封入する封入物の検査を行い、誤封入を防止するための封入物点検装置及びその方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、キュッシュカードやクレジットカードの普及が進み、多くの人がこれらカードを手軽に利用するようになった。このようなカードは、通常、利用者が銀行やクレジット会社と契約した後、この契約した利用会員毎に送られるようになっている。
【０００３】
ところで、利用者へのカード送付は、カード規約やカード案内と共に郵送で行われるのが普通であり、また、カードの郵送用封筒への収納は、その量が拡大していることから、近年、機械的に行われるようになった。これらカードに同封されるカード利用案内のみならず、ダイレクトメール等一般的な印刷物についても同様であり、これらは、従来、発送指示データに含まれるの封入物コードを元にこれら封入物の出庫を行い、封入作業が行なわれていた（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】
特開平０７−２１５３２１号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら上記した従来技術によれば、発送指示データに含まれる封入コードを読み違えた場合に、正しい封入物でないことがチェックできず、また、改版等により絵柄等、若干の内容変化があった場合でも封入物コードが変更されないことが多いため、旧版の封入物を誤って出庫するミスが発生しやすい。このように、従来、封入物の誤封入を引き起こしやすい環境にあった。
【０００６】
また、封入物コードと画像とを関連付けてデータベースに登録し、出庫作業の際に目視で確認する検査方法も考えられるが、単に、画面上の画像と封入物とを目視照合するのみであるため、作業者の照合作業の質に対応して、照合間違いの起こることが考えられる。
【０００７】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、封入物コードと画像を関連付けて記憶し、出庫作業時に照合を行うことで封入物の誤封入を防ぐことのできる、封入物点検装置及びその方法を提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明は、封入物の画像データと当該封入物の封入物コードとを関連付けて予め記憶しておく画像データ記憶手段と、封入指示データを受信し、この封入指示データに含まれる封入物コードに基づいて、前記画像データ記憶手段から画像データを読み取り、この画像を画面に表示する作業指示手段と、作業者が出庫した封入物からコード情報を読み取るとともに、前記作業指示手段が読み取った画像データに画像として含まれるコード情報を読み取り、これら両方のコード情報が一致するか否かを確認する確認手段とを備えたことを特徴とする。
【０００９】
請求項２に記載の発明は、封入物の画像データと当該封入物の封入物コードとを関連付けて予め記憶しておく画像データ記憶過程と、封入指示データを受信し、この封入指示データに含まれる封入物コードに基づいて、記憶されている画像データを読み取り、この画像を画面に表示する作業指示過程と、作業者が出庫した封入物からコード情報を読み取るとともに、前記作業指示過程において読み取った画像データに画像として含まれるコード情報を読み取り、これら両方のコード情報が一致するか否かを確認する確認過程とを有することを特徴とする。
【００１０】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の封入物点検用装置を用いて封入物の点検を行う、封入作業点検システムのデータの流れを説明するために引用した図である。
【００１１】
図１において、１は発券指示データ保有装置であり、この発券指示データ保有装置１は、ユーザから、ロット番号、カードコード、封入物コード、会員番号、お客様氏名、カード有効期限、ティッピング色等の発券指示データを受信し、保有する。ここで、ロット番号とは、発券指示データを識別するためのコードをいう。
【００１２】
２は本発明の封入物点検用装置であり、この封入物点検用装置２は、事前に封入物Ｂのイメージ画像をイメージスキャナ２９で取り込んで封入物データベース（ＤＢ）２２へ登録してある。このとき、イメージスキャナ２９で画像を取り込む封入物にはバーコードＣが予め印刷してあり、画像読み取りはこのバーコードＣの印刷部分を含む封入物全体の画像を取り込む。そして、封入作業開始前までにロットの登録を行い、発券指示データ保有装置１からサマリー情報を切り出して取り込む。ここでサマリーデータとは、発券指示データの中の、ロット番号、カードコード、封入物コード、通数等のデータをいう。
そして、点検作業員によってキーボード２６から入力されるロット番号に基づき、およびその封入物コードに基づき、対応する封入物の画像を封入物ＤＢ２２から読み出してモニタ２７に表示する。このとき、モニタ２７の画面にはバーコードＣが印刷された封入物Ｂの画像が表示される。点検作業員は、先に出庫した封入物に印刷されているバーコードＣをバーコードリーダ２８によって読み取り、続いて、モニタ２７に表示された封入物画像のバーコードＣの部分をバーコードリーダ２８によって読み取る。封入物点検用装置２は、この読み取った２つのバーコードを照合し、一致した場合は、ロット番号、通数等の封入情報に従って封入作業が行われる。
【００１３】
図２は、本発明の封入物点検用装置２の内部構成を示すブロック図である。本発明の封入物点検用装置２は、Ｉ／Ｏ（通信）インタフェース部２１と、封入物データベース２２と、サマリー情報受信部２３と、サマリー情報データベース２４と、封入物情報表示部２５と、２つのバーコード読み取り結果を照合するコード照合部３０で構成される。
【００１４】
Ｉ／Ｏ（通信）インタフェース部２１は、本発明の封入物点検用装置２とインラインもしくはオンライン（インライン接続の場合、Ｉ／Ｏインタフェース、オンライン接続の場合、通信インタフェース）で接続される発券指示データ保有装置１とのインタフェースを司る。封入物データベース２２は、事前に封入物コードと封入物名称と封入物画像とが関連付けて記憶される記憶装置である。
一方、サマリー情報受信部２３は、封入物作業のロットを識別するためのロット番号と当該ロットに含まれる封入物の封入コードの情報を含んだサマリー情報を受信し、その受信結果は、サマリー情報ＤＢ２４に格納される。また、封入物情報表示部２５は、ロット番号の入力を受け付け、この入力されたロット番号をキーとしてサマリー情報ＤＢ２４を参照することにより封入物コードを取得し、更に、この封入された封入物コードをキーとして封入物ＤＢ２２を参照することにより、当該封入物コードと関連付けられた封入物名称及び封入物画像を取得し、この取得された封入物名称及び封入物画像とを画面に表示する。コード照合部３０は、現物の封入物Ｂに印刷されたバーコードＣをバーコードリーダ２８によって読み取った結果と、モニタ２７に表示された画像中のバーコードＣの部分を読み取った結果とを照合して、その照合結果を返す。
【００１５】
図３は、図２に示す本発明実施形態の動作を説明するために引用したフローチャートである。
以下、図３に示すフローチャートを参照しながら本発明実施形態の動作について詳細に説明する。
【００１６】
ユーザは、事前にカード送付に必要な封入物の実物、封入物コード、封入物名称等に関する情報を開示し、開示を受けた発券指示データ保有装置１は、それら情報を保有しておく。なお、封入物の画像データは、直接、封入物点検用装置２へ送信してもよい。
封入物点検用装置２は、ユーザから受領した封入物の画像をイメージスキャナ２９により取り込み、封入物コード、名称等書誌的事項を入力して、得られた封入物画像と関連付けて封入物ＤＢ２２に格納しておく（Ｓ３１）。
一方、ユーザは、発券指示データを作成し、発券指示データ保有装置１を介して本発明の封入物点検用装置２へ転送もしくは送信する。これをＩ／Ｏ（通信）インタフェース部２１を介して受信した封入物点検用装置２は、その発券指示データからサマリー情報を切り出し、サマリー情報受信部２３を介して封入物の特定に必要な封入物コード、及び封入作業に必要なロット番号、カードコード、通数を取り込み、サマリー情報ＤＢ２４に格納する（Ｓ３２）。
【００１７】
そして、封入物点検用装置２は、点検作業者からロット番号の入力を受け付け、封入物情報表示部２５は、この入力されたロット番号をキーとしてサマリー情報ＤＢ２４を参照することにより封入物コードを取得する（Ｓ３３）。そして、この封入物コードをキーとして封入物ＤＢ２２を参照することにより、当該封入物コードと関連付けられた封入物名称及び封入物画像を取得し、この取得された封入物名称及び封入物画像とをモニタ２７へ表示する（Ｓ３４）。一方、点検作業員は、モニタ上に表示された封入物の封入コードを元に倉庫から封入物を出庫し、現物のバーコードと画像のバーコードをそれぞれバーコードリーダ２８によって読み取り、照合を行う（Ｓ３５）。ここで照合の結果、２つのバーコードが一致すれば、ロット番号、通数等の封入情報に従って封入作業が行われる。そして封緘後、郵便局に差し出され、郵送される。
【００１８】
図４に上記した封入作業の工程が示されている。最後に纏めの意味で図４に示す工程図を参照して点検作業者の作業工程について説明する。
封入物の棚入庫後、点検作業者は、入庫した封入物が新規または改版の場合、そのイメージ画像の登録を行う（ａ）。
次に、封入作業前までにロット（封入作業単位）の登録を行い、加工札紙を見ながら封入物の棚出庫を行う（ｂ）。最後に、点検作業用装置２のモニタ画面に表示されたバーコードと、出庫封入物の現物に印刷されたバーコードとの照合を行い（ｃ）、この照合の結果、２つのバーコードが一致したときに封入封緘を行う（ｄ）。
【００１９】
なお、封入物ＤＢ２２に登録する時点のバーコードは、バーコードリーダ２８によって読み取り、封入物コードと関連付けて封入物ＤＢ２２に登録するようにしてもよい。この場合は、照合時において、封入物（現物）に印刷されているバーコードのみを読み取り、封入物ＤＢ２２に登録されているデータと照合を行えばよい。
【００２０】
【発明の効果】
以上説明のように本発明によれば、事前にバーコードが印刷された封入物のコードと画像を関連付けてデータベース化（封入物ＤＢ２２）しておき、封入物情報表示手段が、ロット番号の入力を受け付けて封入物ＤＢを参照することにより、封入物コードと関連付けられた画像を取得し画面表示して、現物に印刷されたバーコードと画像中のバーコードとを読み取り、照合するようにしたため、誤封入の防止することできるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の封入物点検用装置を用いて封入物の点検を行う、封入作業点検システムのデータの流れを説明するために引用した図である。
【図２】本発明の封入物点検用装置の内部構成を示すブロック図である。
【図３】図２に示す本発明実施形態の動作を説明するために引用したフローチャートである。
【図４】本発明によってなされる封入作業の各工程を説明するために引用した図である。
【符号の説明】
１…発券指示データ保有装置、２…封入物点検用装置、２１…Ｉ／Ｏ（通信）インタフェース部、２２…封入物ＤＢ、２３…サマリー情報受信部、２４…サマリー情報ＤＢ、２５…封入物情報表示部、２６…キーボード、２７…モニタ、２８…バーコードリーダ、２９…イメージスキャナ
【図１】
2004182286.tif 000003
【図２】
2004182286.tif 000004
【図３】
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【図４】
2004182286.tif 000006