(57)【要約】【課題】案内対象者の現在の連絡先を容易に収集することが出来る連絡先収集システムとそのプログラム、及び記録媒体を提案し、幹事や主催者等の長やグループメンバといった構成員が各構成員に連絡する際の利便性を向上する。【解決手段】連絡先収集システムとして、集団を構成する構成員が使用する端末装置と、上記構成員に関する構成員情報への上記端末装置からのアクセスを管理可能なサーバ装置とを通信回線に接続して備え、上記サーバ装置に、連絡先が不明な構成員に関する連絡先不明員情報を上記構成員情報の一部として前記端末装置に出力可能な出力手段と、上記構成員による上記端末装置の操作に基づいて上記連絡先不明員の連絡先を前記構成員情報に登録可能にする登録手段とを設けた。【選択図】    図８
2004220182.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
集団を構成する構成員が使用する端末装置と、
上記構成員に関する構成員情報への上記端末装置からのアクセスを管理可能なサーバ装置とを通信回線に接続して備え、
上記サーバ装置に、
連絡先が不明な構成員に関する連絡先不明員情報を上記構成員情報の一部として前記端末装置に出力可能な出力手段と、
上記構成員による上記端末装置の操作に基づいて上記連絡先不明員の連絡先を前記構成員情報に登録可能にする登録手段とを設けた
連絡先収集システム。
【請求項２】
前記出力手段に、前記集団が開催する催しに関する催事情報と、該催しに対する構成員の出欠に関する出欠情報とを出力可能に設定した
請求項１記載の連絡先収集システム。
【請求項３】
請求項１又は２記載の連絡先収集システムのサーバ装置に搭載し、
前記連絡先不明員情報を前記端末装置に出力する出力処理と、
前記端末装置で入力された前記連絡先不明員の連絡先を登録する登録処理とを設定した
連絡先収集プログラム。
【請求項４】
請求項３記載の連絡先収集プログラムを格納した
記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、例えば同窓会を開催する際に、該同窓会の案内対象者の転居等により、幹事が連絡先を把握できない案内対象者への連絡を支援するような連絡先収集システムとそのプログラム、及び記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、パーティーの主催者が該パーティーと参加者とをＷＥＢ上で登録し、参加者のメールアドレスにパーティー情報をメール送信するオンライン企画運営システムが提案されている（特許文献１参照）。
【０００３】
該オンライン企画運営システムでは、連絡先が明確な招待客等にパーティーを含むイベントに関する告知、並びに、告知した者からの返信の管理を一括して行うことができる。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００１−２９０９００号公報。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、前記オンライン企画運営システムは、連絡先が不明な者には招待メール等を送ることが出来なかった。このため、同窓会のように連絡先が変わっている案内対象者がいる場合には、友人同士で連絡し会う等の方法で、現在の連絡先の情報を収集する必要があり、最も手間がかかり根気のいる作業を人手で行わなければならなかった。
【０００６】
この発明は、上述の問題に鑑みて、案内対象者の現在の連絡先を容易に収集することが出来る連絡先収集システムとそのプログラム、及び記録媒体を提案し、幹事や主催者等の長やグループメンバといった構成員が各構成員に連絡する際の利便性を向上することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
この発明は、集団を構成する構成員が使用する端末装置と、上記構成員に関する構成員情報への上記端末装置からのアクセスを管理可能なサーバ装置とを通信回線に接続して備え、上記サーバ装置に、連絡先が不明な構成員に関する連絡先不明員情報を上記構成員情報の一部として前記端末装置に出力可能な出力手段と、上記構成員による上記端末装置の操作に基づいて上記連絡先不明員の連絡先を前記構成員情報に登録可能にする登録手段とを設けた連絡先収集システムであることを特徴とする。
【０００８】
前記集団は、同級生、同窓生、サークル仲間、サークルの同期生、音楽仲間、絵画や茶道や華道の教室の先生と生徒等、人が集まる集団で構成することを含む。
前記構成員は、前記集団のメンバ等の構成員で構成することを含む。
【０００９】
前記端末装置は、コンピュータ又は携帯情報端末等の端末装置で構成することを含む。上記コンピュータは、パーソナルコンピュータ又はワークステーション等のコンピュータで構成することを含み、上記携帯情報端末は、ノート型コンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｃｅ）、又は携帯電話等の携帯可能な情報端末で構成することを含む。
【００１０】
前記サーバ装置は、パーソナルコンピュータ又はワークステーションといったコンピュータ等、サーバとして機能する装置で構成することを含み、ＷＥＢサーバやデータベースサーバ等のサーバで構成することを含む。
【００１１】
前記通信回線は、インターネット等の公衆回線、イントラネット等のローカルエリアネットワーク、その他電気や光等を通じて通信可能な回線で構成することを含む。
【００１２】
前記連絡先不明員情報は、連絡先不明員の氏名等の個人情報、又は、連絡対象者全員から連絡先明確者を減算した情報で構成することを含む。
前記出力手段は、前記端末装置にデータを送信するＬＡＮカードやルータやＴＡ（Ｔｅｒｍｉｎａｌ  Ａｄａｐｔｅｒ）といった通信装置等、連絡先不明員情報を出力可能な手段で構成することを含む。
【００１３】
前記構成員情報は、構成員の氏名や住所やメールアドレス等の個人情報等、構成員に関する情報で構成することを含み、データベース等のデータで構成することを含む。また、該構成員情報を本登録用の情報のみで構成する、あるいは本登録用の情報と仮登録用の情報（予備情報）で構成することを含む。
【００１４】
前記登録手段は、情報管理装置に格納した構成員情報を更新（追加、変更、削除）する処理を実行する制御装置等、上記連絡先不明員の連絡先を前記構成員情報に登録可能な手段で構成することを含む。
上記登録は、前記本登録用の情報への本登録、又は前記仮登録用の情報への仮登録（予備登録）で構成することを含む。
【００１５】
この発明の態様として、前記出力手段に、前記集団が開催する催しに関する催事情報と、該催しに対する構成員の出欠に関する出欠情報とを出力可能に設定することができる。
【００１６】
前記催事情報は、同窓会やパーティーの日時と場所と参加費等、催事に関する情報で構成することを含む。
前記出欠情報は、同窓会やパーティーへの出席者と欠席者等、出席者又は／及び欠席者が確認可能な情報で構成することを含む。
【００１７】
またこの発明の態様として、上記構成員を認証する認証手段を前記サーバ装置に備えることが出来る。
前記認証手段は、パスワード認証を実行する制御装置、デジタル証明書を認証する処理を実行する制御装置、指紋認証や声紋認証や網膜認証等のバイオメトリクス認証を実行する読取装置（指紋スキャナ、マイク、網膜スキャナ等）と制御装置、その他の構成員を認証可能な手段で構成することを含む。
【００１８】
またこの発明は、前記連絡先収集システムの情報管理装置に搭載し、前記連絡先不明員情報を前記端末装置に出力する出力処理と、前記端末装置で入力された前記連絡先不明員の連絡先を登録する登録処理とを設定した連絡先収集プログラムとすることができる。
【００１９】
前記出力処理は、前記出力手段で連絡先不明員情報を前記端末装置に出力する処理で構成することを含む。
前記登録処理は、前記登録手段で上記連絡先不明員の連絡先を前記構成員情報に登録する処理で構成することを含む。
【００２０】
またこの発明は、前記連絡先収集プログラムを格納した記録媒体とすることができる。
前記記録媒体は、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、又はＤＶＤ−ＲＯＭ等、情報を記録可能な媒体で構成することを含む。
【００２１】
【発明の効果】
この発明により、各構成員が連絡先不明員情報を得、連絡先不明員の連絡先を知っている構成員が該連絡先を登録することができる。これにより、構成員一人一人に電話で連絡先不明員の連絡先を知らないか尋ねるといったことが不要となり、連絡先を知っている構成員が各自で登録して連絡先情報を効率よく収集することが出来る。
【００２２】
【発明の実施の形態】
この発明の一実施形態を以下図面と共に説明する。
まず、図１に示すシステム構成図と共に、同窓会支援システム１のシステム構成について説明する。
【００２３】
この実施形態では、同窓会支援システム１を提供する事務局が、同窓会を開催する幹事等（依頼者）からグループ登録の依頼を受けた際に、依頼者から受け取った名簿を元にグループメンバ（案内対象者）を同窓会サーバ１０に登録する。各グループメンバに対しては、ご利用案内としてグループメンバ専用のＵＲＬ（ホームページアドレス）、ＩＤ、及びパスワードを郵送し、これによりグループメンバがグループ専用コンテンツを利用可能な状態となる。
【００２４】
同窓会支援システム１は、同窓会サーバ１０と利用者ＰＣ（パーソナルコンピュータ）５０（５０ａ，５０ｂ，５０ｃ，…）とをインターネット２に接続して構成している。
【００２５】
前記同窓会サーバ１０及び利用者ＰＣ５０は、表示手段としてのモニタ、入力手段としてのキーボード及びマウス、ＣＤ−ＲＯＭ（記録媒体）からデータを読み込むＣＤ−ＲＯＭドライブ（記録媒体読込手段）、フレキシブルディスク（記録媒体）のデータの読書きを実行するフレキシブルディスクドライブ（記録媒体読書手段）、通信手段としてのＬＡＮボード、記憶手段としてのハードディスク、及び、制御手段としてのＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭをそれぞれ備えている。
【００２６】
前記同窓会サーバ１０は、前記ハードディスクに管理データベース（ＤＢ）１１とグループデータベース１５（１５Ａ，１５Ｂ，１５Ｃ，…）とを格納しており、必要なデータを管理している。
【００２７】
利用者ＰＣ５０は、利用者が操作する端末であり、インターネット２を介して前記同窓会サーバ１０にアクセス可能なように、ＷＥＢブラウザを搭載している。
【００２８】
以上の構成により、同窓会サーバ１０に登録されたグループのメンバは、利用者ＰＣ５０を操作して、事務局が運用している同窓会サーバ１０にアクセスし、自己の所属するグループのグループデータベース１５内のデータ参照等を、ホームページ形式のコンテンツ上で実行することが出来る。
【００２９】
次に、図２に示すデータ構成説明図と共に、同窓会サーバ１０に格納するデータについて説明する。
同窓会サーバ１０には、一つの管理データベース１１と、複数のグループデータベース１５（１５Ａ，１５Ｂ，…）を格納している。
【００３０】
前記管理データベース１１は、利用者として登録しているグループの管理とユーザ認証用のデータを格納したデータベースであり、グループ管理テーブル１２と連絡先候補テーブル１３とで構成する。
【００３１】
上記グループ管理テーブル１２は、グループＩＤ、グループ名、幹事ＩＤ、幹事パスワード、一般ＩＤ、及び一般パスワードの各項目（フィールド）で構成し、図３のデータ内容説明図に示すように、同窓会を開催の各グループのデータを格納している。
【００３２】
上記連絡先候補テーブル１３は、連絡先不明者の連絡先等をグループのメンバが入力した場合に一時格納するデータベースであり、登録日時、グループＩＤ、タイトル、氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス、及びコメントの各項目で構成する。該連絡先候補テーブル１３に一時格納した連絡先不明者の新しい連絡先に対して、事務局が前述のご利用案内を郵送し、現住所であることが確認できれば後述のメンバテーブル１６に連絡先を登録する。
【００３３】
前記グループデータベース１５は、そのグループに所属するグループメンバに対して公開するためのデータを格納しており、メンバテーブル１６、トップページテーブル１７、掲示板テーブル１８、及びニューステーブル１９で構成する。
【００３４】
なお、該グループデータベース１５は、グループＡに対してグループデータベース１５Ａを提供し、グループＢに対してグループデータベース１５Ｂを提供するといったように、前記グループ管理テーブル１１に登録したグループ毎に個別に用意する。
【００３５】
上記メンバテーブル１６は、メンバＩＤ、氏名、郵便番号、住所、電話番号、Ｅメールアドレス、連絡可否、及び出欠の各項目で構成し、図４のデータ内容説明図に示すように、グループメンバの連絡先や同窓会への出欠状況等を格納する。
【００３６】
上記トップページテーブル１７は、ＩＤ、タイトル、及び内容の各項目で構成し、グループメンバに提供するグループ専用コンテンツのトップページに必要なデータを格納する。なお、グループ専用コンテンツとは、グループデータベース１５に格納しているデータに基づいて、後述する同窓会プログラム２２が各グループ用に生成して動的に出力するコンテンツを指す。
【００３７】
上記掲示板テーブル１８は、ＩＤ、投稿者、Ｅメール、タイトル、内容、ＵＲＬ、及び登録日時の各項目で構成し、グループメンバ同士でメッセージや写真を掲載するためのデータを格納する。
【００３８】
上記ニューステーブル１９は、ＩＤ、タイトル、内容、及び写真の各項目で構成し、幹事等がグループメンバに対して連絡事項や最近の出来事等を掲載するためのデータを格納する。
【００３９】
以上のデータ構成により、管理データベース１１で各グループを一括管理し、グループ毎に用意したグループデータベース１５で各グループメンバに必要なデータを適切に提供することが可能となる。
【００４０】
次に、図５に示すプログラム構成図と共に、同窓会サーバ１０に格納するプログラムについて説明する。
同窓会サーバ１０には、ユーザ認証プログラム（ＰＧ）２１、同窓会プログラム２２、及び事務局用プログラム３１を格納している。なお、これらのプログラムは、当初はＣＤ−ＲＯＭに格納されており、同窓会サーバ１０にインストールして搭載する。
【００４１】
上記ユーザ認証プログラム２１は、同窓会サーバ１０で提供するグループ専用コンテンツ（前述）にアクセスする利用者に、ユーザＩＤとパスワードを要求し、入力されたユーザＩＤ及びパスワードと一致するデータがグループ管理テーブル１２（図２）に存在するか比較して認証する。このとき、幹事ＩＤ及び幹事パスワードと一致すれば、幹事権限を利用者に付与し、一般ＩＤ及び一般パスワードと一致すれば、一般メンバ権限を付与する。
【００４２】
なお、一般メンバ権限とは、所属するグループのデータを閲覧でき、連絡先不明者の連絡先通知と掲示板への投稿ができる権限を指し、幹事権限とは、一般メンバ権限に加えてトップページの挨拶文や最新ニュース文を追加、変更、削除できる権限を指す。
【００４３】
上記同窓会プログラム２２は、グループデータベース１５（図２）のデータに基づいて、グループメンバに提供するグループ専用コンテンツを動的に生成するプログラムであり、挨拶・ニュース入力ＣＧＩ（Ｃｏｍｍｏｎ  Ｇａｔｅｗａｙ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）２３、トップページ表示ＣＧＩ２４、名簿表示ＣＧＩ２５、連絡先入力ＣＧＩ２６、掲示板表示ＣＧＩ２７、掲示板入力ＣＧＩ２８、写真集表示ＣＧＩ２９、及びニュース表示ＣＧＩ３０で構成する。なお、各ＣＧＩプログラムは、ＡＳＰ（Ａｃｔｉｖｅ  Ｓｅｒｖｅｒ  Ｐａｇｅｓ）を利用する構成にしても良い。
【００４４】
上記挨拶・ニュース入力ＣＧＩ２３は、図６に示す入力ページで幹事等にトップページに表示する挨拶文や最新ニュースページに表示するニュース等を利用者ＰＣ５０で入力させ、入力されたデータを、幹事等の入力者が所属するグループ用のグループデータベース１５内のトップページテーブル１７又は／及びニューステーブル１９に登録する。
【００４５】
上記トップページ表示ＣＧＩ２４は、利用者が所属するグループ用のグループデータベース１５内のトップページテーブル１７を参照し、トップページのＨＴＭＬ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）を生成する。これにより、利用者ＰＣ５０のモニタに図７に示すトップページを表示させる。
【００４６】
上記名簿表示ＣＧＩ２５は、利用者が所属するグループ用のグループデータベース１５内のメンバテーブル１６を参照し、名簿ページのＨＴＭＬを生成する。これにより、利用者ＰＣ５０のモニタに図８に示す名簿ページを表示させる。該名簿ページには、図９の拡大図に示すように、出席者の氏名左横に「○」を表示し、欠席者の氏名左横に「×」を表示し、未回答者の氏名左横には空白を表示し、連絡先不明者の左横に「？」を表示する。これらのステータス表示部２６ｂにより、同窓会等の催しの出欠、及び連絡先不明者を一覧表示（一括表示）し、一目で確認できるようにしている。
【００４７】
上記連絡先入力ＣＧＩ２６は、図１０の拡大図に示すように、利用者によって前記名簿ページの連絡先情報通知フォームに連絡先が入力され、送信ボタン２６ａが押下（クリック）された場合に、入力・送信されたデータを連絡先候補テーブル１３に格納する。
【００４８】
上記掲示板表示ＣＧＩ２７は、利用者が所属するグループ用のグループデータベース１５内の掲示板テーブル１８を参照し、掲示板ページのＨＴＭＬを生成する。これにより、利用者ＰＣ５０のモニタに図１１に示す掲示板ページを表示させる。
【００４９】
上記掲示板入力ＣＧＩ２８は、前記掲示板ページで投稿データが入力されて送信ボタン２８ａが押下された場合に、入力・送信されたデータを掲示板テーブル１８に格納する。これにより、掲示板ページを次にアクセスした場合や表示更新をした場合に、入力・送信されたデータを利用者ＰＣ５０に即座に表示できるようにしている。
【００５０】
上記写真集表示ＣＧＩ２９は、利用者が所属するグループ用のグループデータベース１５内の写真テーブル２０を参照し、写真集ページのＨＴＭＬを生成する。これにより、利用者ＰＣ５０のモニタに図１２に示す写真集ページを表示させる。
【００５１】
上記ニュース表示ＣＧＩ３０は、利用者が所属するグループ用のグループデータベース１５内のニューステーブル１９を参照し、最新ニュースページのＨＴＭＬを生成する。これにより、利用者ＰＣ５０のモニタに図１３に示す最新ニュースページを表示させる。
【００５２】
前記事務局用プログラム３１は、グループ登録モジュール３２、名簿入力モジュール３３、印刷モジュール３４、及び名簿更新モジュール３５で構成する。  上記グループ登録モジュール３２は、利用者からグループ登録依頼があった際に、幹事ＩＤと幹事パスワード、利用者ＩＤと利用者パスワード、及びＵＲＬを適宜の規則に従って割当てて格納する。
【００５３】
上記名簿入力モジュール３３は、前述のようにしてグループ登録の依頼者から受け取った名簿の入力を許容し、ホームページ上で閲覧可能にする。
上記印刷モジュール３４は、出欠表を含む案内状及び宛名を便箋や封筒に印刷する。
【００５４】
上記名簿更新モジュール３５は、上記案内状等に対する返信があった際に、メンバテーブル１５の出欠項目に利用者の出欠情報を登録し、連絡可否項目に連絡先が正しいか不明かの情報を登録する処理を許容する。
【００５５】
以上の構成により、事務局は必要なデータ登録等を行うことができ、利用者（依頼者）に対して迅速に提供することができる。
【００５６】
なお、前記挨拶・ニュース入力ＣＧＩ２３、トップページ表示ＣＧＩ２４、名簿表示ＣＧＩ２５、連絡先入力ＣＧＩ２６、掲示板表示ＣＧＩ２７、掲示板入力ＣＧＩ２８、写真集表示ＣＧＩ２９、ニュース表示ＣＧＩ３０、グループ登録モジュール３２、名簿入力モジュール３３、印刷モジュール３４、及び名簿更新モジュール３５を実行する同窓会サーバ１０の制御装置は、挨拶・ニュース入力手段、トップページ表示手段、名簿表示手段、連絡先入力手段、掲示板表示手段、掲示板入力手段、写真集表示手段、ニュース表示手段、グループ登録手段、名簿入力手段、印刷手段、及び名簿更新手段を構成する。
【００５７】
次に、図１４に示す処理フロー図と共に、事務局で行う処理の流れについて説明する。
グループ登録を依頼する利用者から名簿を受け取ると、事務局のオペレータはグループ登録モジュール３２を起動し、グループ管理テーブル１２にグループを登録する（ステップｎ１）。
【００５８】
上記グループ登録が終了すると、名簿入力モジュール３３を起動し、上記オペレータによって、名簿に記載のデータをメンバテーブル１６に登録する（ステップｎ２）。
【００５９】
上記名簿入力モジュール３３が終了すると、印刷モジュール３４を起動し、グループメンバに対する案内状と各メンバの宛名を印刷する（ステップｎ３）。
【００６０】
上記印刷モジュール３４が終了すると、オペレータは案内状の返信によって出欠等を確認し、メンバテーブル１６の出欠情報（出欠項目）及び連絡先不明者の情報（連絡可否項目）を入力して更新し（ステップｎ４）、処理を終了する。
【００６１】
以上の動作により、グループに関するデータを事務局で登録し、利用者であるグループメンバが、案内状に記載されたＵＲＬにアクセスして自己のグループのデータを閲覧できるようになる。これにより、例えば同窓会の幹事は、事務局に名簿を渡すだけで、同窓会の開催に必要な出欠確認等を行える。
【００６２】
次に、図１５に示す同窓会サーバ１０の制御装置の処理フロー図と共に、利用者が同窓会支援システム１を利用して同窓会案内や出欠状況の確認等を行う際の処理について説明する。
【００６３】
利用者が利用者ＰＣ５０を操作してＷＥＢブラウザを起動し、自己のグループに割当てられたＵＲＬにアクセスしようとすると、同窓会サーバ１０はユーザ認証プログラム２１を実行し、利用者ＰＣ５０にＩＤ及びパスワードを入力させる認証画面を表示して、ＩＤ及びパスワードの入力を要求する（ステップｓ１）。
【００６４】
入力されたＩＤ及びパスワードは、ユーザ認証プログラム２１が認証処理し、認証不可であればステップｓ１にリターンし（ステップｓ２）、認証可であれば入力されたＵＲＬのトップページ、すなわち利用者の所属するグループのトップページを図７に示したように表示する（ステップｓ３）。
【００６５】
画面上左側にあるメニュー部分のうち、ＨＯＭＥボタン２４ａが利用者によって押下された場合には、ステップｓ３にリターンする（ステップｓ４）。
利用者によって掲示板ボタン２４ｂが押下された場合には（ステップｓ５）、掲示板表示ＣＧＩ２７を実行して図１１に示したように掲示板ページを表示する（ステップｓ６）。
【００６６】
該掲示板ページで投稿する文章等が入力されて送信ボタン２７ａが押下された場合には（ステップｓ７）、掲示板入力ＣＧＩ２８を実行して受信した投稿データを登録する（ステップｓ８）。
【００６７】
利用者によってトップページの最新ニュースボタン２４ｃが押下された場合には（ステップｓ９）、利用者のアクセスが幹事ＩＤでのアクセスか一般ＩＤでのアクセスかを同窓会プログラム２２が確認する（ステップｓ１０）。
【００６８】
幹事ＩＤでのアクセス（幹事権限）であれば、図６に示した入力ページを利用者ＰＣ５０に表示させ、挨拶・ニュース入力ＣＧＩ２３を実行して入力・送信された入力データ（挨拶文又は／及びニュース文）を登録する（ステップｓ１１）。
【００６９】
前記ステップｓ１０で、一般ＩＤでのアクセス（一般メンバ権限）であった場合には、ニュース表示ＣＧＩ３０を実行して利用者ＰＣ５０のモニタに図１３に示したニュースページを表示させる（ステップｓ１２）。
【００７０】
利用者によってトップページの写真集ボタン２４ｄが押下された場合には（ステップｓ１３）、写真集表示ＣＧＩ２９を実行して図１２に示した写真集ページを利用者ＰＣ５０に表示させる（ステップｓ１４）。
【００７１】
利用者によってトップページの名簿ボタン２４ｅが押下された場合には（ステップｓ１５）、名簿表示ＣＧＩ２５を実行して図８に示した名簿ページを利用者ＰＣ５０に表示させる（ステップｓ１６）。
【００７２】
利用者によって通知フォーム（図１０）に連絡先等が入力されて送信ボタン２６ａが押下された場合には（ステップｓ１７）、連絡先入力ＣＧＩ２６を実行して入力・送信された連絡先データを登録する（ステップｓ１８）。
【００７３】
以上の動作により、利用者は自己のグループの同窓会案内、ニュース、掲示板、名簿、同窓会（イベント）への出欠状況等を確認することができる。特に名簿については、事務局から郵送した場合に不在返信となった連絡先不明者を明示し、グループメンバであれば誰でも連絡先を連絡先情報通知フォーム（図１０）で事務局に通知することができるため、現在の連絡先を知っているメンバから容易に連絡先を収集することが出来る。
【００７４】
特に、過去には連絡が密であったが現在では連絡が疎であるようなグループに対しては、連絡先が不明なグループメンバが多い場合があり、このような場合にも幹事等の長がグループメンバに連絡をとるための手間がかからず、便利に利用することが出来る。
【００７５】
また、グループメンバは掲示板に投稿できるため、特に連絡を知りたい友人や同窓会で是非会いたい友人が連絡先不明となっているような場合に、掲示板を利用して、その人の連絡先を知っている人がいないか積極的に呼びかけることも可能となる。
【００７６】
このようにして、名簿表示や掲示板での呼びかけといった一度の手間で、グループメンバ全員に連絡先の問い合わせが行えることとなり、従来のように連絡先を知っていそうな友人に順番に電話して聞いていくといった手間をかけずとも、容易に完成度の高い連絡網を構築することが可能となる。
【００７７】
また、この実施形態では、氏名以外の住所や電話番号といった個人情報は表示しない構成としているため、辞書攻撃等によってＩＤとパスワードが破られた場合であっても、個人情報が流出する心配がなく、個人情報の保護レベルを高く維持することが出来る。
【００７８】
なお、名簿ページ（図９）で氏名をクリックすると住所や電話、Ｅメールアドレス等の個人情報を閲覧できるように構成しても良い。これにより、グループメンバ同士が直接電話して誘い合う等により、同窓会の参加者を増加させるといったこともできる。
【００７９】
この場合、住所等の個人情報を保護するため、グループメンバに予め公開鍵を書留郵便等で郵送しておき、個人情報の送信時には同窓会サーバ１０で秘密鍵を使用して暗号化したデータを送信することが望ましい。これにより、個人情報のセキュリティを向上し、第三者への流出を防止することが出来る。なお、公開鍵と秘密鍵を利用する公開鍵暗号方式に変えて、暗号化と復号化に同じ鍵を使用する共通鍵方式を採用しても良い。
【００８０】
また、グループメンバが参照した電話番号に電話した際につながらなければ、そのメンバの電話番号が不明であるように更新可能にする等、グループメンバが連絡先の正否を変更可能に構成しても良い。
【００８１】
また、グループメンバが利用することが出来るメーリングリストを追加しても良い。この場合グループメンバはメーリングリストを利用して全員に直接メール送信できるため、より効果的に連絡先を知っている人に連絡先の登録を促すことができる。
【００８２】
また、連絡先入力ＣＧＩ２６は、入力されたデータを連絡先候補テーブル１３に登録するように構成するのではなく、メンバテーブル１６を直接更新するように構成しても良い。これにより、事務局で連絡確認を行う必要がなくなると共に、グループメンバによる連絡先の入力結果が即時に反映されて、複数人が同一人物の連絡先を入力するような重複入力を回避することができる。
【００８３】
また、連絡先入力ＣＧＩ２６は、入力されたデータを連絡先候補テーブル１３に登録する構成のまま、登録されたデータのメールアドレスに同窓会等の案内メールを自動送信するように設定しても良い。この場合は、案内メールの内容に連絡先を記載して正誤を返信するように記載しておけば、事務局の手間を軽減することができる。
【００８４】
さらに、返信メールにルールを設定し、例えば連絡先が正しい場合には本文が空の返信を、連絡先が誤っていれば本文に正しい連絡先を記載した返信を要求すれば、連絡先が正しい場合にはメンバテーブル１６を自動更新する、連絡先の訂正がある場合にはルールに従った記載によりメンバテーブル１６を自動更新するといったこともできる。これにより、連絡先の充実を自動化することができ、人件費削減と正確な連絡先の高速収集を実現することが出来る。
【００８５】
また、管理データベース１１及びグループデータベース１５は、データベースサーバ等の他の情報管理装置に格納しても良い。これにより、例えばファイヤウォールのＤＭＺ（非武装地帯）に同窓会サーバ１０を備えてＷＥＢサーバとして機能させ、データベースサーバはセキュアゾーン（武装地帯）に設置して個人情報への不正アクセスを防止することができる。
【００８６】
この場合、データベースサーバは、管理データベース１１とグループデータベース１５とをまとめて一つ備える、あるいは別々に備える構成でもよく、さらにグループデータベース１５をグループ毎に分けてグループ用の各データベースサーバに格納する構成としても良い。
【００８７】
また、事務局が契約している飲食店等の催し会場を一覧表示し、幹事が選択できる、あるいは参加者が投票して人気の高いところに決定するといった構成にしても良い。これにより、飲食店等は自己の店舗を宣伝することができ、割引サービス等によって利用者は催しのコストダウンを図ることができる。
【００８８】
また、例えば同窓会を機にグループ登録し、同窓会を行ったような場合に、その後もグループメンバに飲食店の割引サービスや特典情報を案内するように構成しても良い。これにより、継続して飲食店等が広告を行うことが出来ると共に、同窓会システム１を効果的に利用し、同窓会以外にもイベントを企画するといったことが容易に可能となる。
【００８９】
この発明の構成と、上述の実施形態との対応において、
この発明の連絡先収集システムは、実施形態の同窓会支援システム１に対応し、以下同様に、
通信回線は、インターネット２に対応し、
サーバ装置は、同窓会サーバ１０に対応し、
構成員情報は、管理データベース１１及びグループデータベース１５に対応し、出欠情報は、メンバテーブル１６の出欠項目に対応し、
連絡先不明員情報は、メンバテーブル１６の連絡可否項目、及び名簿ページのステータス表示部２６ｂに対応し、
催事情報は、トップページテーブル１７の内容項目に対応し、
出力処理は、名簿表示ＣＧＩ２５に基づいて同窓会サーバ１０の制御装置が実行する処理に対応し、
登録処理は、連絡先入力ＣＧＩ２６に基づいて同窓会サーバ１０の制御装置が実行する処理に対応し、
連絡先収集プログラムは、名簿表示ＣＧＩ２５及び連絡先入力ＣＧＩ２６に対応し、
登録手段は、連絡先入力ＣＧＩ２６を実行する同窓会サーバ１０の制御装置に対応し、
端末装置は、利用者ＰＣ５０に対応し、
集団は、グループに対応し、
構成員は、グループメンバに対応し、
出力手段は、ＬＡＮボードに対応し、
記録媒体は、ＣＤ−ＲＯＭに対応するも、
この発明は、上述の実施形態の構成のみに限定されるものではなく、多くの実施の形態を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】同窓会支援システムのシステム構成図。
【図２】同窓会サーバに格納するデータのデータ構成説明図。
【図３】グループ管理テーブルのデータ内容説明図。
【図４】メンバテーブルのデータ内容説明図。
【図５】同窓会サーバに格納するプログラムのプログラム構成図。
【図６】入力ページの画面イメージ図。
【図７】トップページの画面イメージ図。
【図８】名簿ページの画面イメージ図。
【図９】名簿ページの名簿部分拡大図。
【図１０】名簿ページの連絡先入力部分拡大図。
【図１１】掲示板ページの画面イメージ図。
【図１２】写真集ページの画面イメージ図。
【図１３】最新ニュースページの画面イメージ図。
【図１４】事務局で行う処理のフローチャート。
【図１５】グループメンバが行う処理のフローチャート。
【符号の説明】
１…同窓会支援システム
２…インターネット
１０…同窓会サーバ
１１…管理データベース
１５…グループデータベース
１６…メンバテーブル
１７…トップページテーブル
２５…名簿表示ＣＧＩ
２６…連絡先入力ＣＧＩ
５０…利用者ＰＣ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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