(57)【要約】【課題】人手を煩わせることなく且つ突発的事態にも対応可能なスケジュール管理システムおよびそれに使用する携帯電話機を提供する。【解決手段】スケジュール管理システム１０は、スケジュール管理携帯電話機２０、スケジュール管理システムサーバ１２、位置情報サーバ１３、ユーザ端末１４、１５およびユーザＰＣ１６により構成される。スケジュール管理携帯電話機２０のスケジューラ２７にスケジュール作成すると、自動的にスケジュール管理システムサーバ１２に送信され、関係者であるユーザ携帯電話１４、１５およびユーザＰＣ１６のスケジュールもスケジュール管理システムサーバ１２に入力され、スケジュール調整され、関係者に通知される。スケジュール時間が近づくと、測位機構２６で位置情報を求め、スケジュールの変更の必要性を判断し、必要な通知を行う。【選択図】          図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の関係者に日時場所等を通知すると共に必要に応じて変更して会議等を開催するスケジュール管理システムにおいて、
スケジュールを入力するスケジュール管理携帯電話機と、該スケジュール管理携帯電話機の前記スケジュールを受けてスケジュール調整するスケジュール管理システムサーバと、該スケジュール管理サーバが決定したスケジュールに基づいて所定時間に前記スケジュール管理携帯電話機の位置情報を得る位置情報サーバとを備え、該位置情報サーバの位置情報に基づいて前記スケジュール管理システムサーバは、前記スケジュールを再調整する必要性の有無を判断することを特徴とするスケジュール管理システム。
【請求項２】
前記スケジュールの調整又は再調整の結果は、前記スケジュール管理システムサーバが前記関係者に対して通知することを特徴とする請求項１に記載のスケジュール管理システム。
【請求項３】
前記位置情報は、前記スケジュール管理携帯電話機が備えるＧＰＳ等の測位機構により求めることを特徴とする請求項１又は２に記載のスケジュール管理システム。
【請求項４】
前記位置情報は、前記スケジュール管理携帯電話機が通信する基地局データ等に基づき求めることを特徴とする請求項１又は２に記載のスケジュール管理システム。
【請求項５】
前記スケジュール管理システムサーバが調整又は再調整したスケジュールの前記関係者への通知は、ユーザ携帯電話又はユーザＰＣ等により行うことを特徴とする請求項１乃至４の何れかに記載のスケジュール管理システム。
【請求項６】
前記スケジュール管理携帯電話機は、前記スケジュール管理システムサーバの機能を備えることを特徴とする請求項１乃至５の何れかに記載のスケジュール管理システム。
【請求項７】
スケジュールを作成するスケジューラと、自己の現在位置を測位する測位機構と、前記スケジュールおよび前記測位結果をそれぞれスケジュール管理システムサーバおよび位置情報サーバに無線により通知する無線制御部と、前記スケジューラ、前記測位機構および前記無線制御部を制御する制御部とを備え、
該制御部は、前記無線制御部に対して前記スケジューラのスケジュールを前記スケジュール管理システムサーバへ自動的に送信させると共に前記スケジュール管理システムサーバが調整したスケジュールを受信させ、スケジュール時間が近づくと、前記測位機構に測位を指示して位置情報を前期位置情報サーバに送信させることを特徴とするスケジュール管理システムの携帯電話機。
【請求項８】
前記測位時間は、前記スケジュール内容に応じて自動的に決定されることを特徴とする請求項７に記載のスケジュール管理システムの携帯電話機。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は会議や打ち合わせ等のスケジュールを管理するスケジュール管理システムおよびそれに使用する携帯電話機に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ビジネスの世界では、複数の関係者を招集して、所定の日時および場所を指定して会議や打ち合わせをする場合が多い。人件費を低減させるため、斯かるスケジューリングは、可能な限り人手によらず電子的に行うのが好ましい。そこで、携帯電話機のスケジュール管理機能等を使用して、会議の招集および変更等の連絡を容易にすることが可能である。
【０００３】
事前に計画とその計画の遂行上問題となる状況情報を無線通信手段により逐次収集して、収集した情報と計画を比較することにより計画遂行上の問題点を抽出し、新たな計画の立案を支援する携帯型情報端末を使用する状況適応型計画支援システムが開示されている（例えば、特許文献１参照）。また、利用者が他人のスケジュールを意識せず、スケジュール管理を自動的に行い、労力削減および利便性を向上する携帯端末装置およびスケジュール管理方法も開示されている（例えば、特許文献２参照）。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
従来、会議等のセッティングは、場所の確保、時間の調整、出席者への案内通知等をそれぞれ行う必要がある。もし、時間や場所に変更が生じた場合には、再度場所の確保や変更通知案内を行う必要があった。更に、出張先等で突発的にやむをえない事態（例えば、電車事故等）が発生した場合には、対処するのが困難であり、会議を中止、延期又は場所の変更等を行う必要が生じた。特に会議等の招集者に上述の如き事態が生じた場合には、対処が困難であった。
【０００５】
【発明の目的】
本発明は、従来技術の上述した課題に鑑みなされたものであり、関係者に突発的な事態が発生してもスケジュールの再調整を可能にすることにより時間の無駄を省き効率化を図ることが可能なスケジュール管理システムおよびそれに使用する携帯電話機を提供することを目的とする。
【０００６】
【特許文献１】
再公表特許ＷＯ９７／０８６３６号（第１０−１３頁、第１図）
【特許文献２】
特開２００１−３４６６１号公報（第６頁、第１図）
【０００７】
【課題を解決するための手段】
前述の課題を解決するため、本発明のスケジュール管理システムおよびそれに使用する携帯電話機は次のような特徴的な構成を採用している。
【０００８】
（１）複数の関係者に日時場所等を通知すると共に必要に応じて変更して会議等を開催するスケジュール管理システムにおいて、
スケジュールを入力するスケジュール管理携帯電話機と、該スケジュール管理携帯電話機の前記スケジュールを受けてスケジュール調整するスケジュール管理システムサーバと、該スケジュール管理サーバが決定したスケジュールに基づいて所定時間に前記スケジュール管理携帯電話機の位置情報を得る位置情報サーバとを備え、該位置情報サーバの位置情報に基づいて前記スケジュール管理システムサーバは、前記スケジュールを再調整する必要性の有無を判断するスケジュール管理システム。
【０００９】
（２）前記スケジュールの調整又は再調整の結果は、前記スケジュール管理システムサーバが前記関係者に対して通知する上記（１）のスケジュール管理システム。
【００１０】
（３）前記位置情報は、前記スケジュール管理携帯電話機が備えるＧＰＳ等の測位機構により求める上記（１）又は（２）のスケジュール管理システム。
【００１１】
（４）前記位置情報は、前記スケジュール管理携帯電話機が通信する基地局データ等に基づき求める上記（１）又は（２）のスケジュール管理システム。
【００１２】
（５）前記スケジュール管理システムサーバが調整又は再調整したスケジュールの前記関係者への通知は、ユーザ携帯電話又はユーザＰＣ等により行う上記（１）乃至（４）の何れかのスケジュール管理システム。
【００１３】
（６）前記スケジュール管理携帯電話機は、前記スケジュール管理システムサーバの機能を備える上記（１）乃至（５）の何れかのスケジュール管理システム。
【００１４】
（７）スケジュールを作成するスケジューラと、自己の現在位置を測位する測位機構と、前記スケジュールおよび前記測位結果をそれぞれスケジュール管理システムサーバおよび位置情報サーバに無線により通知する無線制御部と、前記スケジューラ、前記測位機構および前記無線制御部を制御する制御部とを備え、
該制御部は、前記無線制御部に対して前記スケジューラのスケジュールを前記スケジュール管理システムサーバへ自動的に送信させると共に前記スケジュール管理システムサーバが調整したスケジュールを受信させ、スケジュール時間が近づくと、前記測位機構に測位を指示して位置情報を前期位置情報サーバに送信させるスケジュール管理システムの携帯電話機。
【００１５】
（８）前記測位時間は、前記スケジュール内容に応じて自動的に決定される上記（７）のスケジュール管理システムの携帯電話機。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明によるスケジュール管理システムおよびそれに使用する携帯電話機の好適実施形態の構成および動作を、添付図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１７】
先ず、図１は、本発明によるスケジュール管理システムのシステム構成図である。また、図２は、本発明のスケジュール管理システムに使用する携帯電話機の構成を示すブロック図である。
【００１８】
図１に示す如く、本発明の好適実施形態によるスケジュール管理システム１０は、スケジュール管理システムサーバ１２、位置情報サーバ１３、複数のユーザ携帯電話１４、１５、ユーザＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）およびスケジュール管理携帯電話機（又は単に携帯電話機という）２０により構成される。
【００１９】
ここで、スケジュール管理携帯電話機２０は、ＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ  Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）等を使用して自己の現在位置の測位が可能である携帯電話機である。位置情報サーバ１３は、スケジュール管理携帯電話機２０およびスケジュール管理システムサーバ１２に対して位置情報サービスを提供する。スケジュール管理システムサーバ１２は、複数のユーザのスケジュールを管理するサーバである。ユーザ携帯電話１４、１５は、自己の測位が可能でありスケジュール管理システムのユーザでもある。
【００２０】
次に、図２のブロック図を参照して、スケジュール管理システムに使用する携帯電話機２０の構成を説明する。このシステム管理携帯電話機２０は、制御部２１、無線制御部２２、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２３、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２４、操作部２５、測位機構２６およびスケジューラ２７により構成される。ここで、制御部２１は、その他各部２２〜２７に接続されている。
【００２１】
このスケジュール管理携帯電話機２０の各部の主要機能の概要を説明する。スケジュール管理携帯電話機２０は、自分の行動予定等をこの携帯電話機２０内のスケジューラ２７で作成する。また、スケジュール管理携帯電話機２０は、入力されたスケジュールをスケジュール管理システムサーバ１２に無線制御部２２を介して自動的に送信する。そして、所定時間になると、即ちスケジュールに入力した時間が近づく（例えば、スケジュール時間の２時間前になる）と、スケジュール管理携帯電話機２０は、ＧＰＳ等の測位機構２６を使用して自己の現在位置の測位を行なう。この測位結果を得た位置情報サーバ１３は、スケジュール管理システムサーバ１２に対してスケジュール管理携帯電話機２０の位置情報を登録する。
【００２２】
制御部２１は、例えばＣＰＵ（中央処理装置）により構成され、各回路部２２〜２６の制御およびスケジューラ２７等を制御する。ＲＡＭ２３は、携帯電話機としての機能と位置情報に関する設定を記憶しておく記憶領域を有する。また、ＲＯＭ２４は、制御部２１に所定の動作を行わせるためのプログラムを記録しておくプログラム領域を有する。操作部２５は、携帯電話機２０を操作する。ユーザＰＣ１６は、スケジュール管理システムサーバ１２に接続され、各ユーザにスケジュール通知およびスケジュール再通知を行う。
【００２３】
次に、図３のフローチャートおよび図４のシーケンス図を参照して、図１および図２に示す本発明のスケジュール管理システム１０およびそれに使用されるスケジュール管理携帯電話機２０の動作を詳細に説明する。尚、図４のシーケンス図は、図１中に示すスケジュール管理携帯電話機２０、位置情報サーバ１３、スケジュール管理システムサーバ１２、ユーザ携帯電話１４、１５およびユーザＰＣ１６間の動作シーケンスを示す。
【００２４】
先ず、本発明のスケジュール管理携帯電話機２０は、自分の行動予定等を携帯電話機２０のスケジューラ２７に予め登録又は入力しておく（ステップＳ３１）。このスケジューラ２７が更新されると、スケジュール管理携帯電話機２０は、無線制御部２２を介して、更新されたスケジュールをスケジュール管理システムサーバ１２に自動的に送信する。そこで、スケジュール管理システムサーバ１２は、スケジュール管理携帯電話機２０から受信したデータに基づき、予め登録されている関係者のスケジュールから日時等を調整する（ステップＳ３２）。
【００２５】
上述したスケジュール調整が完了すれば、例えば会議室等の施設予約および関係者への会議通知等を行なう（ステップＳ３３）。登録済みの会議や打ち合わせの時間が近づくと、スケジュール管理携帯電話機２０は、自己の現在位置の測位を開始する。この測位結果は、位置情報サーバ１３からスケジュール管理システムサーバ１２に位置登録される（ステップＳ３４）。
【００２６】
次に、スケジュール管理システムサーバ１２は、位置情報サーバ１３から入手した位置情報に基づき、予定の会議又は打ち合わせが予定どおり開始できるか、即ちスケジュールの変更の有無を確認する（ステップＳ３５）。予定変更がないと判断すれば（ステップＳ３５：Ｎｏ）、次のスケジュール登録やユーザからの位置情報を待つ（ステップＳ３６）。もし、何らかの突発的な内容で、会議等を時間どおり開始することができないとスケジュール管理システムサーバ１２が判断した場合には（ステップＳ３５：Ｙｅｓ）、スケジュール管理システムサーバ１２にてスケジュールの再調整を行う（ステップＳ３７）。即ち、スケジュール管理システムサーバ１２内にて、可能な対策（場所の変更および時間の変更等）を検討し、その会議や打ち合わせに関係するユーザ（関係者）に対して無線等を介してスケジュールの変更通知を行なう（ステップＳ３８）。通知後、スケジュール管理システムサーバ１２は、次のスケジュール登録待ちおよびユーザの位置情報を待つ（ステップＳ３９）。
【００２７】
次に、図４のシーケンス図を参照して、本発明のスケジュール管理システム１０の動作の流れを説明する。本発明のスケジュール管理携帯電話機２０は、ユーザが自分の行動予定等を携帯電話機２０のスケジューラ２７に、操作部２５の操作等により予め入力する（ステップＳ４１）。また、スケジューラ２７は、ユーザ（自己）のスケジュールが更新されると無線制御部２２を介して、スケジュール管理システムサーバ１２に送信することで、予定をスケジュール管理システムサーバ１２に登録する（ステップＳ４２）。
【００２８】
スケジュール管理システムサーバ１２は、スケジュール管理携帯電話機２０から受信したデータから、予め登録されている関係者（例えば、ユーザ携帯電話１４、１５およびユーザＰＣ１６のユーザ）のスケジュールを確認し、日時の調整および会議室等の施設予約を行なう（ステップＳ４３）。スケジュールが決定すると、スケジュール管理システムサーバ１２は、関係者（スケジュール管理携帯電話機２０、ユーザ携帯電話１４、１５およびユーザＰＣ１６のユーザ）に対して、無線等を介してスケジュール決定の通知を行なう（ステップＳ４４、Ｓ４５、Ｓ４６およびＳ４７）。
【００２９】
次に、決定したスケジュールの予定時刻近くになると、スケジュール管理携帯電話機２０は、自己の位置測位を行なうために位置情報サーバ１３に対して、測位要求を行なう（ステップＳ４８）。そこで、位置情報サーバ１３は、測位処理を行なう（ステップＳ４９）。この測位結果を、スケジュール管理システムサーバ１２に対して位置登録する（ステップＳ５０）。スケジュール管理携帯電話機２０に対しては、位置情報の登録が完了したことが通知される（ステップＳ５１）。
【００３０】
次に、スケジュール管理システムサーバ１２は、入手したスケジュール管理携帯電話機２０の位置情報から、予定どおり会議や打ち合わせが行なえるか判断する（ステップＳ５２）。スケジュール管理システムサーバ１２が、位置情報から時間や場所の変更が必要と判断したときは、会議が可能な場所や時刻を割り出し、施設予約等の手配を行なう（ステップＳ５３）。スケジュール管理システムサーバ１２は、変更内容を関係者に対して無線等を介して通知する（ステップＳ５４、Ｓ５５、Ｓ５６およびＳ５７）。
【００３１】
最後に、スケジュール管理システムサーバ１２から予定変更通知を受信したスケジュール管理携帯電話機２０は、携帯電話機２０のスケジューラ２７を自動的に書き換え、即ち更新する（ステップＳ５８）。スケジューラ２７を書き換えた後に、各ユーザに対して予定の変更通知表示を行なう（ステップＳ５９）。これにより、ユーザは変更内容に従い行動することが可能である。
【００３２】
以上、本発明によるスケジュール管理システムおよびそれに使用する携帯電話機の好適実施形態の構成および動作を詳述した。しかし、斯かる実施形態は、本発明の単なる例示に過ぎず、何ら本発明を限定するものではないことに留意されたい。本発明の要旨を逸脱することなく、特定用途に応じて種々の変形変更が可能であること、当業者には容易に理解できよう。
【００３３】
例えば、スケジュール管理システムサーバを個別に設けることなく、その機能をスケジュール管理携帯電話機２０内に設け、位置情報サーバを介して関係者の自己位置を入手し、会議室の登録やスケジュールの再設定および通知を、１台のスケジュール管理携帯電話機で行ってもよい。また、ユーザ携帯電話がＧＰＳ等による自己の位置測位機能を有しない場合には、基地局データ等の位置情報を使用してもよい。更に、位置情報の測位時間は、スケジュールの内容に応じて自動的に決定してもよい。また、上述の実施形態では、スケジュール管理携帯電話機の位置情報のみに基づきスケジュール管理システムサーバにてスケジュールの再調整を行ったが、各ユーザ携帯電話の位置情報をも求め、これら関係者の位置情報に基づいて再調整してもよい。例えば、複数の関係者のうち特定の関係者又は全体の２／３以上の関係者が出席可能でない場合には会議を延期又は中止する。
【００３４】
【効果の説明】
以上の説明から明らかな如く、本発明によると次のような種々の実用上の顕著な発明の効果を得ることができる。第１に、予め登録した予定に変更が生じることを察知したスケジュール管理システムサーバは、予測結果から新たなスケジュールを立てて、関係者に変更通知を送信することが可能である。第２に、会議等の予定をスケジューラに登録した際に、予定を受信したスケジュール管理システムサーバが、会議室や施設等の予約を行なうので、場所の確保や必要な備品等の手配が不要である。
【００３５】
第３に、本発明のスケジュール管理システムに使用する携帯電話機は、自己の位置測位の結果を直接スケジュール管理システムサーバに通知するので、データのやりとり回数を最小限にとどめることが可能である。第４に、位置情報を入手したスケジュール管理システムサーバは、その位置および予定時刻から、予め登録された予定どおりに会議等が進められるか確認を行なうことができるので、時刻変更が発生することを予測することが可能である。
【００３６】
第５に、携帯電話機上のスケジューラに登録することで、スケジュール管理システムサーバに対して自動的に通信し登録することにより、多少のスケジュール変更でも漏れなく対応が可能である。第６に、変更通知を受信した携帯電話機は、携帯電話機上のスケジューラを自動的に書き換えて、ユーザに通知することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明によるスケジュール管理システムの好適実施形態のシステム構成図である。
【図２】図１中のスケジュール管理システムに使用する携帯電話機の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明のスケジュール管理システムの動作を説明するフローチャートである。
【図４】本発明のスケジュール管理システムの動作を説明するシーケンス図である。
【符号の説明】
１０    スケジュール管理システム
１２    スケジュール管理システムサーバ
１３    位置情報サーバ
１４、１５  ユーザ携帯電話
１６    ユーザＰＣ
２０    （スケジュール管理）携帯電話機
２１    制御部
２２    無線制御部
２５    操作部
２６    測位機構
２７    スケジューラ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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