(57)【要約】【課題】所定の回覧経路に基づいて文書ファイルを回覧する技術において、文書ファイルの属性に応じた回覧を行うことができない。【解決手段】提供部４００は、回覧状況格納部１０８に保持されている情報に基づいて、回覧対象者に対して文書ファイルを提供する。期限管理部７００は、回覧対象者が文書ファイルを閲覧するまでの時間を計測する第１タイマと、その回覧対象者が文書ファイルの属性に応じた所定の作業を完了するまでの時間を計測する第２タイマと、文書ファイルの属性に応じて、第２タイマの起動タイミングを制御する制御部を有する。これにより、文書ファイルの属性に応じた回覧ができる。【選択図】        図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子的な文書ファイルの回覧対象者が前記文書ファイルを閲覧するまでの時間を計測する第１タイマと、
前記回覧対象者が、前記文書ファイルの属性に応じた所定の作業を完了するまでの時間を計測する第２タイマと、
前記文書ファイルの属性に応じて、前記第２タイマの起動タイミングを制御する制御手段と、
を備えることを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記制御手段は、前記回覧対象者が前記文書ファイルを閲覧した場合、または前記第１タイマにおける計測時間が所定時間に到達した場合に前記第２タイマを起動することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記第１タイマまたは前記第２タイマにおける計測時間が所定時間に到達したことを契機として予め設定された処理を行う手段を更に備えることを特徴とする請求項１または２に記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記文書ファイルの提供元を特定する手段と、
前記提供元に応じて前記文書ファイルの属性を判断する手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載の文書管理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は文書管理技術に関し、とくに予め決められた回覧経路に基づいて文書を回覧するための技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ネットワーク技術の発達にともない、コンピュータ、プリンタ、ＦＡＸなどの情報機器がネットワークに接続されるようになってきた。ネットワーク化は、例えば社内、ビル内などの限られた範囲のローカルエリアネットワーク（以下、単に「ＬＡＮ」という）に限られず、地球全体規模のネットワークいわゆるワイドエリアネットワーク（以下、単に「ＷＡＮ」という）にまで拡大している。こうしたインフラストラクチャーの整備が進むにつれて、例えばビジネスシーンにおいても電子メール、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）、ウェブページなどが広範に活用されるようになった。
【０００３】
ネットワーク技術がビジネスに活用されることで、実際の業務体系も徐々に変わりつつある。その一つに、ワークフローシステムの導入があげられる。このシステムは、伝票、帳票、稟議書などの紙ベースの回覧文書を関係者に順次回覧して行っていた従来の業務を、電子的に各担当者のコンピュータに送信することで業務の効率化を図るものである。回覧の順序は、回覧経路として回覧文書ごとに定義され、システムは、その回覧経路に基づいて担当者宛に回覧文書を送信する。また、回覧の滞りを防ぐため、ワークフローシステムは、回覧文書を送信してから所定時間が経過しても担当者に閲覧されない場合、もしくは制限時間に到達しても担当者による処理が完了していない場合に、例えば次の担当者に回覧を進めるといった管理ができる（特許文献１、特許文献２）。
【０００４】
【特許文献１】
特開平１１−１３４４２０号公報
【特許文献２】
特開２０００−１３７７６３号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
回覧文書には、例えば社外からの注文書類や社内の一般的な連絡事項など様々な種類があり、その重要度や緊急度は様々である。上述した従来技術では、回覧文書の種類に係わらず画一的に管理しているため、文書の種類によっては管理に過不足が生じうる。
【０００６】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、その目的は、文書の種類に応じた回覧の管理を行うための技術、回覧の滞りを防止する技術、所定時間内で回覧が終わるように回覧作業を補助するための技術の提供にある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明者は、回覧文書を閲覧することと、回覧文書に基づいて業務上の所定の処理を行うことは異なるという観点から、閲覧までを計測するタイマと、処理を完了するまでを計測するタイマとを別個に設けることに想到した。
【０００８】
本発明のある態様は、文書管理装置である。この装置は、文書ファイルの回覧対象者が文書ファイルを閲覧するまでの時間を計測する第１タイマと、回覧対象者が、文書ファイルの属性に応じた所定の作業を完了するまでの時間を計測する第２タイマと、文書ファイルの属性に応じて、第２タイマの起動タイミングを制御する制御手段とを備える。この装置により、文書ファイルの種類に応じて回覧を管理することができる。
【０００９】
「文書ファイル」は、回覧文書であり、例えば文字列、画像、音声などを含むデジタルデータである。実際のシステムでは、このデジタルデータが回覧対象者のコンピュータ（以下、単に「クライアント」という）に送信され、クライアント側で解析され表示または音声として出力される。このように「回覧文書」とは、従来の紙ベースの文書を単に画像ファイルにしたものだけでなく、所定のアプリケーションで生成されたファイルや音声ファイルなどのデジタルデータも含むものである。「属性」とは、文書ファイルの種類、緊急度や重要度、その他文書ファイルを特徴づける任意の情報を示す。
【００１０】
また、制御手段は、回覧対象者が文書ファイルを閲覧した場合、または第１タイマにおける計測時間が所定時間に到達した場合に第２タイマを起動してもよい。第２タイマを設けたことにより、文書を見た後で、その内容に応じた処理を行うという実際の担当者の行動に沿った管理ができる。
【００１１】
また、この装置は、第１タイマまたは第２タイマにおける計測時間が所定時間に到達したことを契機として予め設定された処理を行う手段を更に備えてもよい。「所定時間」は、第１タイマおよび第２タイマのそれぞれに独立して設定されてよく、それらの値はデフォルト値として設定されても、ユーザにより任意の値が設定されてもよい。同様に「処理」も、第１タイマおよび第２タイマのそれぞれに対応付けて設定されてよく、デフォルト値として設定されても、ユーザにより任意の処理が設定されてもよい。ここでいう「ユーザ」は、文書ファイルの回覧に係る責任者（以下、単に「回覧責任者」という）であり、文書ファイルを当該文書管理装置に登録し、回覧経路などを設定したユーザをいう。また、回覧経路に含まれるユーザを「回覧対象者」という。
【００１２】
この装置は、文書ファイルの提供元を特定する手段と、提供元に応じて文書ファイルの属性を判断する手段とを更に備えてもよい。「提供元を特定する手段」は、例えばＦＡＸの発信者番号、電子メールの送信者のメールアドレスに基づいて提供元を特定する。これにより、回覧責任者がいちいち文書ファイルの属性を設定しなくても、自動的にデフォルト値として設定でき、回覧責任者による登録作業を容易にできる。
【００１３】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【００１４】
【発明の実施の形態】
図１は、実施の形態に係る文書管理システム１０の構成図である。文書管理装置１００は、ＬＡＮ１６を介して接続された第１クライアント１４ａおよび第２クライアント１４ｂなどの複数の端末（以下、単に「クライアント１４」という）に、予め設定された回覧経路に基づいて文書ファイルを提供する。本実施の形態において、文書管理装置１００は、例えばＦＡＸ機能、スキャナ機能、プリンタ機能、プリンタサーバ機能、ＦＡＸサーバ機能、コピー機能などを有する装置、もしくは複数の機能を有するＭＦＰなどに組み込まれてもよいし、単独の装置であってもよい。文書管理装置１００は、こうした機能を利用して、例えばネットワーク１２やＬＡＮ１６を介して文書ファイルを取得したり、スキャナ機能を利用して直接文書ファイルを取得したりする。文書管理装置１００は何らかの機能を利用して文書ファイルを取得すればよい。
【００１５】
図２は、図１の文書管理装置１００の内部構成図である。文書管理装置１００の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インターフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組み合わせによって実現されるが、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
【００１６】
入力部１０２は、例えばファクシミリ機能、スキャナ機能、電子メール受信機能、ファイルサーバ機能などのいずれかの機能を用いて回覧すべき文書ファイルを受け付ける。入力部１０２は、受け付けた文書ファイルを、その文書ファイルの提供元を特定する情報（以下、単に「提供元情報」という）とともに格納処理部２００に出力する。提供元情報は例えば、ファクシミリ画像の発信元電話番号、電子メールの送信元アドレス、ＦＴＰで文書ファイルを受け付けたときの送信元のＩＰアドレス、スキャナにより取り込んだ文書ファイルであることを示す情報などである。
【００１７】
経路情報格納部１０４は、複数の回覧対象者ごとに回覧順序を定めた回覧経路（以下、単に「経路情報」という）をその識別情報（以下、単に「経路ＩＤ」という）に対応付けて保持する。経路選択情報格納部１０６は、文書ファイルの提供元情報に基づいて回覧経路を選択するための情報（以下、単に「経路選択情報」という）を保持し、例えば提供元情報と経路ＩＤとを対応付けて保持する。格納処理部２００は、経路選択情報格納部１０６を参照して、入力部１０２から供給された提供元情報に対応付けられた経路ＩＤを特定し、経路ＩＤに対応付けられた経路情報を経路情報格納部１０４から読み込む。そして、格納処理部２００は、その経路情報に基づいて入力部１０２から供給された文書ファイル毎に個別の回覧経路（以下、単に「個別経路情報」という）を初期値として作成する。その後、格納処理部２００は、文書ファイルを文書ファイル格納部１１０に格納し、その文書ファイルに対応付けて個別経路情報を回覧状況格納部１０８に格納する。
【００１８】
提供部４００は、回覧状況格納部１０８に保持されている個別経路情報に基づいて、回覧対象者に文書ファイルを順次提供する。このように、提供元情報に基づいて格納処理部２００が個別経路情報を生成することで、例えば得意先からＦＡＸ画像として届いた注文書を、予め登録した回覧経路で自動的に回覧させることができる。本実施の形態において、提供部４００はウェブページを提供するサーバとしての機能（以下、単に「ウェブサーバ機能」という）を有し、文書ファイルを、例えばＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）形式でクライアント１４に提供する。ウェブサーバ機能を使い文書ファイルを擬似的に回覧できるように、回覧対象者毎に文書ファイルへのアクセス権が設定されており、提供部４００は、アクセス権を有する回覧対象者が操作するクライアント１４に対して文書ファイルを提供する。このアクセス権は、回覧状況格納部１０８に個別経路情報とともに保持されており、回覧対象者が文書ファイルを閲覧もしくは所定の作業を完了した場合に、次の回覧対象者へアクセス権が移動される。本実施の形態において、アクセス権の移動処理は、後述する処理部２５０が、管理部５００からの指示に基づいて行う。
【００１９】
設定部３００は、回覧責任者からの指示に基づいて経路情報および経路選択情報を生成し、それぞれ経路情報格納部１０４ならびに経路選択情報格納部１０６に格納する。また、設定部３００は、格納処理部２００により生成された個別経路情報を回覧責任者からの指示に基づいて更新する。これにより、回覧責任者は個別経路情報を自由にカスタマイズできる。この設定作業のために、設定部３００は、例えば回覧責任者のクライアント１４に設定用画面を表示させ、その画面を介して種々の設定を受け付けてもよいし、文書管理装置１００に設けられた操作パネル等を介して種々の設定を受け付けてもよい。
【００２０】
管理部５００は、文書ファイル毎に回覧状況を管理する。検出部５０２は、提供部４００により提供された文書ファイルを検出し、閲覧管理部６００および期限管理部７００に出力する。閲覧管理部６００は、その文書ファイル毎に各回覧対象者の閲覧状況を管理する。期限管理部７００は、文書ファイル毎に各回覧対象者の閲覧期限等の期限に係る管理をする。通知部５０４は、閲覧管理部６００または期限管理部７００からの指示に基づいて、指定された宛先へ通知を行う。処理部２５０は、管理部５００の指示に応じて例えば、印刷処理、文書ファイルの他メディアへの保存、通知、文書ファイル格納部１１０から文書ファイルの削除、回覧状況の変更、アクセス権の移動などの処理を行う。
【００２１】
図３（ａ）は、図１のクライアント１４に表示される新着文書一覧画面１５０の一例を示す図である。この新着文書一覧画面１５０は、例えばユーザが文書管理装置１００にログインしたときに最初に表示される。これにより、ユーザが新着の文書ファイルを見落とすことを防止できる。件名欄１５２には、文書ファイルのタイトルが表示される。文書属性欄１５４には、文書ファイルの属性とその属性に対応付けられたアイコン１６０が表示される。差出人欄１５６には、その文書ファイルの差出人の情報が表示される。到着日欄１５８には、その文書ファイルが到着した日時が表示される。この他、回覧責任者の情報や、文書ファイルのデータ量、文書ファイルが閲覧可能になってからの期間などが表示されてもよい。
【００２２】
図３（ｂ）は、新着文書一覧画面１５０の件名欄１５２にあるいずれかの文書ファイルを選択したときに表示される文書表示画面１７０の一例を示す図である。回覧文書領域１７２には、回覧すべき文書が表示される。処理メニュー１７４は、表示中の文書ファイルに対する処理を指示するためのコンポーネントである。例えば、次の回覧対象者への転送、回覧文書の印刷、回覧文書の保存などを文書管理装置１００に対して指示することができる。これらの指示内容が、図２の処理部２５０によって処理される。メモ記入領域１７６は、回覧文書に対するコメントを記入するための領域であり、例えば、回覧文書が編集可能に設定されている場合に書き込み可能になる。完了ボタン１７８は、処理メニュー１７４で選択した処理メニューの実行を指示するためのボタンである。例えば、次の回覧対象者へ回覧を進める場合、ユーザは、処理メニュー１７４で「回覧」を選択し完了ボタン１７８を押下する。
【００２３】
図４は、設定画面３５０の一例を示す図である。この設定画面３５０の初期値は図２の格納処理部２００により設定される。回覧責任者は、初期値のままで回覧を開始してもよいし、設定画面３５０を利用して所望の設定に変更してもよい。文書属性指定領域３５２は、文書ファイルの属性を指定するための領域であり、例えば回覧責任者は、文書ファイルの種類、重要度、緊急度などを選択できる。タイトル入力領域３５４は、回覧時のタイトルを入力するための領域である。責任者入力領域３５６は、回覧責任者の例えば氏名、識別情報などを入力するための領域である。設定項目一覧３６０は、前述した個別経路情報を一覧表示したものである。文書ファイルは、回覧順序欄３６２に定められている順番、例えば昇順で、対応する対象者欄３６４に示された回覧対象者に提供される。
【００２４】
文書ファイルは、その種類、すなわち属性に応じて、回覧中の管理方法を変えることが好ましい。例えば、文書ファイルには、出庫伝票や入庫伝票など複数の担当者により業務が進むタイプと、社内における一般的な連絡事項のように、その連絡に基づいて新たな業務処理が発生しないタイプとが存在する。前者の場合、既読または未読の管理だけでなく、既読後に所定の業務処理を行ったか否かを管理する。さらに、既読までの時間や既読から業務処理を完了するまでの時間を、それらの制限時間を設定して管理することで、滞りなく回覧を進めることができる。また、後者の場合、例えば既読の管理だけにするなど、前者より緩い管理をすれば事が足りる。こうした観点から、閲覧期限欄３６６、第１処理欄３６８、対応期限欄３７０および第２処理欄３７２が設けられている。
【００２５】
閲覧期限欄３６６は、文書ファイルの閲覧が可能になってから第１処理欄３６８に指定した処理を行うまでの時間（以下、単に「第１時間」という）を設定するための領域である。第１処理欄３６８は、第１時間経過時の処理を設定するための領域である。この処理として、例えば「所定の宛先への通知」、「次の回覧対象者にスキップ」、「印刷」、「保存」、「削除」、「回覧停止」などが予め用意されており、ユーザは任意の処理を指定できる。
【００２６】
対応期限欄３７０は、文書ファイルが閲覧されてから第２処理欄３７２に指定した処理を行うまでの時間（以下、単に「第２時間」という）を設定するための領域である。第２処理欄３７２は、第２時間経過時の処理を設定するための領域であり、例えば第１処理欄３６８と同様の処理メニューの中からいずれかを指定できる。例えば、本図では、回覧順序が「２」番目の回覧対象者は「ｙａｍａｍｏｔｏ」であり、文書ファイルの閲覧が可能になってから、「６０分」が経過したときに、「次の回覧対象者にスキップ」することが設定されている。更に、文書ファイルが閲覧されてから「６０分」後に「所定の宛先に通知」することが設定されている。
【００２７】
図５は、図２の経路選択情報格納部１０６のデータ構造の一例を示す図である。提供元情報欄８００は、文書ファイルの提供元情報を保持する。回覧経路欄８０２は、文書ファイルの回覧に使う経路情報の経路ＩＤを保持する。文書属性欄８０４は、文書ファイルの属性を保持する。第１設定値欄８０６は、個別経路情報の初期値として設定する第１時間を保持する。同様に第２設定値欄８０８は、個別経路情報の初期値として設定する第２時間を保持する。第１処理欄８１０は、第１処理を指定する情報を保持する。第２処理欄８１２は第２処理を指定する情報を保持する。責任者欄８１４は、その文書ファイルの回覧責任者を特定する情報を保持する。例えば、文書ファイルが提供元情報「０７５−○○○−○○○○」からＦＡＸ画像として届いた場合、図２の格納処理部２００は、その文書ファイルを「経路Ａ」で特定される経路情報に基づいて個別経路情報を生成して、図２の回覧状況格納部１０８に格納する。また、格納処理部２００は、第１時間および第２時間の初期値をそれぞれ「３０分」に設定し、第１処理ならびに第２処理の初期値をそれぞれ「通知」に設定する。また、格納処理部２００による個別経路情報の格納後に、責任者「ｓａｉｔｏ」から設定画面を要求された場合に、設定部３００は図４の設定画面を提供する。
【００２８】
図６は、図２の回覧状況格納部１０８が保持する個別経路情報のデータ構造の一例を示す図である。回覧状況格納部１０８は、このような個別経路情報を文書ファイル毎に保持する。順序欄８２０は、回覧の順番を保持する。図２の管理部５００は、順序欄８２０に保持されている情報に基づいて、文書ファイルへのアクセス権を図２の処理部２５０に順次移動させる。対象者欄８２２は、例えばユーザＩＤなどの回覧対象者を特定する情報を保持する。第１タイマ欄８２４は第１時間を保持し、第２タイマ欄８２６は第２時間を保持する。また、第１処理欄８３２は第１処理を指定する情報を保持し、第２処理欄８３４は第２処理を指定する情報を保持する。
【００２９】
アクセス権欄８２８は、現在のアクセス権を指定する情報を保持する。本図では、「１」がアクセス権ありを示し、「０」がアクセス権なしを示す。状態欄８３０は回覧状態を示す情報を保持する。この情報は、図２の管理部５００により書き込まれる。
【００３０】
図７は、図２の期限管理部７００の内部構成図である。制御部７０２は、図２の回覧状況格納部１０８を参照してアクセス権の移動を検出する。アクセス権の移動を検出した場合に、制御部７０２は、アクセス権ありの回覧対象者に対応づけられた第１時間および第２時間を回覧状況格納部１０８から読み出し、第１時間を第１タイマ７０４に設定し、第２時間を第２タイマ７０６に設定する。また、制御部７０２は、第１処理および第２処理をそれぞれ指定する情報を回覧状況格納部１０８から読み出し、第１処理指示部７１２ならびに第２処理指示部７１４に設定する。
【００３１】
設定後に制御部７０２は、第１起動指示部７０８に第１タイマ７０４の起動を指示する。この指示により、第１タイマ７０４が起動する。第１時間に到達した場合に、第１タイマ７０４は、その旨を第１処理指示部７１２に通知する。第１処理指示部７１２は、第１処理の内容に応じて、図２の処理部２５０または通知部５０４に第１処理の開始を指示する。また、第１処理が第２タイマ７０６の起動を指示する内容の場合、第１処理指示部７１２は第２起動指示部７１０に起動を指示する。
【００３２】
第２起動指示部７１０は、第１処理指示部７１２から第２タイマ７０６の起動を指示された場合、または検出部５０２から文書ファイルを提供した、すなわち閲覧されたことの通知を受けた場合に、第２タイマ７０６を起動する。第２時間に到達した場合、第２タイマ７０６は、その旨を第２処理指示部７１４に通知する。第２処理指示部７１４は、第２処理の内容に応じて処理部２５０または通知部５０４に処理の開始を指示する。例えば、第１時間または第２時間を「０分」として設定すれば、タイマを起動しないこともできる。このように、第１タイマ７０４および第２タイマ７０６にはそれぞれ独立した制限時間を設定できるので、文書ファイルの属性に応じた運用が可能である。
【００３３】
図８は、図７の期限管理部７００における処理のフローチャートの一例である。図７の制御部７０２は、アクセス権が移動して文書ファイルの閲覧が可能になった回覧対象者を検出する（Ｓ１０のＮ）。閲覧が可能になった回覧対象者を検出した場合（Ｓ１０のＹ）、制御部７０２はその回覧対象者に対応づけられた第１時間および第２時間を図７の第１タイマ７０４ならびに第２タイマ７０６に設定する（Ｓ１１）。その後、制御部７０２は、第１タイマ７０４を起動させる（Ｓ１２）。
【００３４】
図７の第２起動指示部７１０は、図２の検出部５０２からの通知の有無に基づいて文書ファイルが閲覧されたか否かを判定する（Ｓ１４）。閲覧されていない、つまり未読の場合（Ｓ１４のＮ）、第２起動指示部７１０は第１タイマ７０４がタイムアップしているか否かを判定する（Ｓ１６）。タイムアップしていない場合（Ｓ１６のＮ）、Ｓ１４に戻る。タイムアップした場合（Ｓ１６のＹ）、図７の第１処理指示部７１２の指示に応じて、図２の処理部２５０または通知部５０４が第１処理を行う（Ｓ１８）。また、第１処理として、第２タイマ７０６の起動が指示されている場合、第１処理指示部７１２は、第２タイマ７０６の起動を第２起動指示部７１０に指示する。
【００３５】
Ｓ１４で文書ファイルが閲覧された場合、すなわち既読の場合（Ｓ１４のＹ）、およびＳ１８で第２タイマ７０６の起動を指示された場合、第２起動指示部７１０は、第２タイマ７０６を起動する（Ｓ２０）。文書ファイルに基づく所定の業務が完了した場合（Ｓ２２のＹ）、処理を終了する。Ｓ２２で所定の業務が完了していない場合（Ｓ２２のＮ）、第２タイマ７０６がタイムアップしているか否かを判定する（Ｓ２４）。そして、タイムアップしていない場合（Ｓ２４のＮ）、Ｓ２２に戻る、タイムアップした場合（Ｓ２４のＹ）、第２処理指示部７１４の指示に応じて、処理部２５０または通知部５０４が第２処理を行う（Ｓ２６）。
【００３６】
以上、本発明を実施の形態をもとに説明した。実施の形態は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。
【００３７】
例えば変形例として、第２タイマ７０６がタイムアップして、かつ文書ファイルが既に閲覧されている場合には、即座に第２処理を実行するのではなく、第２時間を所定の時間に限り延長してもよい。これにより、例えば、回覧対象者が処理をしているのにも係らず次の回覧対象者にアクセス権が移動することを防ぐことができる。
【００３８】
【発明の効果】
本発明によれば、文書ファイルの属性に応じた回覧処理を行うことができ、利便性の高い文書管理技術を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施の形態に係る文書管理システムの構成図である。
【図２】図１の文書管理装置の内部構成図である。
【図３】図１のクライアントに表示される表示画面の一例を示す図である。
【図４】図１のクライアントに表示される設定画面の一例を示す図である。
【図５】図２の経路選択情報格納部のデータ構造の一例を示す図である。
【図６】図２の回覧状況格納部に保持される個別経路情報のデータ構造の一例を示す図である。
【図７】図２の期限管理部の内部構成図である。
【図８】図７の期限管理部における処理のフローチャートである。
【符号の説明】
１０  文書管理システム、１０２  入力部、１０４  経路情報格納部、１０６経路選択情報格納部、１０８  回覧状況格納部、１１０  文書ファイル格納部、２００  格納処理部、３００  設定部、４００  提供部、５００  管理部、５０２  検出部、５０４  通知部、６００  閲覧管理部、７００  期限管理部、７０２  制御部、７０４  第１タイマ、７０６  第２タイマ、７０８  第１起動指示部、７１０  第２起動指示部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
2004206310.tif 000006
【図５】
2004206310.tif 000007
【図６】
2004206310.tif 000008
【図７】
2004206310.tif 000009
【図８】
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