(57)【要約】【課題】ネットワークから参照されたくない親展受信文書は、いかなる場合にも、あらかじめ親展ＩＤを登録することで機密性を保ち、かつ、その他の親展文書はネットワークから参照することで利便性を保つ。【解決手段】受信文書を印刷せずに消去指示があるまで記憶手段に保持した状態におく手段と、ネットワークからの参照が不可能な第１記憶手段８と、ネットワークからの参照が可能な第２記憶手段９と、前記第２記憶手段９は受信文書データのみを前記第１記憶手段８からコピーして記憶する手段を有し、親展ＩＤを入力しないとネットワークから親展文書が参照可能にならない手段とを有するファクシミリ装置であって、受信文書があらかじめ登録された親展ＩＤを有する親展受信文書の場合には前記第２記憶手段９にコピーしない手段を設けたファクシミリ装置である。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信文書データを蓄積する第１記憶手段と、該第１記憶手段に蓄積された受信文書に親展識別情報が付与されているか否かを判別する手段と、付与された親展識別情報が登録されたものか否かを判別する手段と、それぞれの判別に基き親展識別情報が付与されていない受信文書及び親展識別情報が付与されていてもあらかじめ登録されていない親展文書を第２記憶手段に蓄積する手段とを備え、かつ前記第１記憶手段はネットワークからの参照が不可能であり、前記第２記憶手段はネットワークからの参照が可能であることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
受信文書を蓄積し、ネットワークから参照不可能な第１記憶手段と、ネットワークから参照可能な第２記憶手段とを備えたファクシミリ装置であって、前記第２記憶手段に蓄積された受信文書から参照要求のあった受信文書を検索する手段と、検索された受信文書が親展文書か否かを判別する手段と、親展文書でないと判別されたとき該文書を送信する手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項２記載のファクシミリ装置において、親展文書があらかじめ登録された親展文書であるか否か判別する手段と、前記親展文書があらかじめ登録された親展文書でないとき、参照要求された親展文書の識別情報と検索された親展文書の識別情報とを比較する手段とを備え、両識別情報が一致したとき親展文書を送信することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項４】
データを参照要求する手段はネットワーク上のパソコン又はウェブサーバーに接続可能な請求項１〜３記載のいずれか１項記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
請求項１〜４記載のいずれか１項記載のファクシミリ装置を含む複合機。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、受信文書を印刷せずに指示があるまで記憶手段に保持した状態をとる機能を有するファクシミリ装置およびその複合機に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ネットワークで接続されたＰＣにデータを転送することで印刷せずに受信文書の内容を確認できるファクシミリ装置が製造されており、ＰＣから引き取りや印刷の指示があるまで記憶手段にデータを保持しておくものなどがある。
また、大量のデータを保存したり再利用するなどの目的でハードディスクを搭載するファクシミリやその複合機が出現しており、このハードディスクを利用して記憶手段に蓄積されている画像データをバックアップすることで信頼性を向上させることが考えられている。
しかし、データの蓄積が記憶手段だけであると、長時間の停電などによりデータが消失してしまう可能性がある。
そこで、特許文献１及び２には、複数の蓄積装置によってバックアップし、蓄積装置の障害によるデータ消失を防ぐファクシミリ蓄積装置が記載されている。
【０００３】
近年のファクシミリ装置は、ＰＣにネットワークで接続でき、コピーやプリンタ機能を搭載した複合機が多く存在し、ハードディスクを複数の機能が共有してそれぞれの機能で、蓄積、印刷、加工などをすることが可能である。しかし、例えば、ファクシミリの受信ファイルのように、印刷するなどしてその内容を確認する前に消えてしまったり内容が変えられたりしては困るものは、ファクシミリ以外の機能やＰＣからアクセスできることは好ましくない。そこで、ファクシミリ機能のみがアクセス可能な記憶手段に受信文書データを記憶させ、他方、その受信文書データをネットワークで接続されたＰＣ又はファクシミリ装置におけるファクシミリ以外の機能からアクセス可能なハードディスク等にも蓄積するファクシミリ装置が考案されている。
【０００４】
さらに、ネットワークで接続された端末からパスワードを入力させてから印刷することにより親展文書の機密性を保持するファクシミリ装置も知られている。（特許文献３）
【０００５】
【特許文献１】特開平１−２２９５４３号公報
【特許文献２】特開平５−４８６４８号公報
【特許文献３】特開平１０−２４３１３４号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
ファクシミリの受信文書の中には、親展受信文書のように特定の相手にだけ伝えたい内容のものを、親展ＩＤ等のパスワードを入力することにより印刷可能とするものがあり、ネットワークから受信文書を参照できるような機能を持つファクシミリ装置においては、不特定多数のユーザーから受信文書の閲覧が可能となるため、親展受信文書のような他人に見られたくない文書の扱いをどうするかが問題となってくる。
【０００７】
１台のファクシミリ装置を複数のユーザーが利用しているような場合、親展ＩＤ等をユーザーごとに割りふることによってユーザーごとの機密文書を受信することが考えられるが、ユーザーによってはネットワークから参照したいという人もいれば、絶対に他人に見られたくないので必ず自分がファクシミリ装置の前まで行って出力したいという人もいる。
【０００８】
そこで、本発明の第１の目的は、ネットワークから参照されたくない親展受信文書は、いかなる場合にも、あらかじめ親展ＩＤを登録することで機密性を保つことであり、
第２の目的は、その他の親展文書はネットワークから参照でき、利便性を保つことである。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
請求項１の発明は、受信文書データを蓄積する第１記憶手段と、該第１記憶手段に蓄積された受信文書に親展識別情報が付与されているか否かを判別する手段と、付与された親展識別情報が登録されたものか否かを判別する手段と、それぞれの判別に基き親展識別情報が付与されていない受信文書及び親展識別情報が付与されていてもあらかじめ登録されていない親展文書を第２記憶手段に蓄積する手段とを備え、かつ前記第１記憶手段はネットワークからの参照が不可能であり、前記第２記憶手段はネットワークからの参照が可能であることを特徴とするファクシミリ装置である。
【００１０】
請求項１に係る発明によれば、受信文書を印刷せずに指示があるまで記憶手段に保持した状態におき、あらかじめ登録された特定の親展ＩＤやパスワードを有する親展受信文書はネットワークから参照可能な記憶手段にコピーしないファクシミリ装置である。
【００１１】
請求項２の発明は、受信文書を蓄積し、ネットワークから参照不可能な第１記憶手段と、ネットワークから参照可能な第２記憶手段とを備えたファクシミリ装置であって、前記第２記憶手段に蓄積された受信文書から参照要求のあった受信文書を検索する手段と、検索された受信文書が親展文書か否かを判別する手段と、親展文書でないと判別されたとき該文書を送信する手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置である。
【００１２】
請求項２に係る発明によれば、受信文書を印刷せずに指示があるまで記憶手段に保持した状態におく手段を有し、電源オン時に第１記憶手段と第２記憶手段の内容をチェックし、第１及び第２記憶手段のどちらかのファイルが消えてしまっていた場合、残っている方から消えてしまった方へデータをコピーすることができる。
【００１３】
請求項３の発明は、請求項２記載のファクシミリ装置において、親展文書があらかじめ登録された親展文書であるか否か判別する手段と、前記親展文書があらかじめ登録された親展文書でないとき、参照要求された親展文書の識別情報と検索された親展文書の識別情報とを比較する手段とを備え、両識別情報が一致したとき親展文書を送信することを特徴とするファクシミリ装置である。
【００１４】
請求項３に係る発明によれば、第２記憶手段に蓄積されている特定の親展ＩＤやパスワードを有する親展受信文書は、他の親展ＩＤやパスワードを入力してもネットワークから参照できない。
【００１５】
請求項４に係る発明によれば、データを参照要求する手段はネットワーク上のパソコン又はウェブサーバーに接続可能な請求項１〜３記載のいずれか１項記載のファクシミリ装置である。
【００１６】
請求項４に係る発明によれば、ネットワーク上のパソコン又はウェブサーバーからデータを参照できる。
【００１７】
請求項５の発明は請求項１〜４記載のいずれか１項記載のファクシミリ装置を含む複合機である。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を、図面を参照して説明する。
図１に示すように、ファクシミリ装置は、スキャナ１、プロッタ２、符号化復号部３、システム制御部４、ネットワーク制御部５、網制御部６、モデム７、第１記憶手段（ネットワークから参照不可）８、第２記憶手段（ネットワークから参照可）９、操作表示部１０から構成され、システムバス１１を介して接続されている。
第１記憶手段８は、ファクシミリ機能以外はアクセスできず、ネットワークから参照不可能である。また、操作表示部１０はネットワーク制御部５を通じてＰＣなどからアクセス可能となっている。
【００１９】
図２は、ファクシミリ装置の第１の実施例における動作フローを示したものであり、文書を受信して記憶手段へ文書を蓄積する動作を示したものである。
ステップＳ１０１において電話回線を通じて文書を受信したら、ステップＳ１０２において受信文書が第１記憶手段８へ蓄積される。ステップＳ１０３において受信文書が親展文書か否かを判断し、親展文書でなければ（ステップＳ１０３でＮＯ）、ステップＳ１０４において第２記憶手段（蓄積手段）９へ受信文書を蓄積して処理を終了する。
ステップＳ１０３において受信文書が親展文書であればステップＳ１０５においてあらかじめ登録された、例えば、パスワード、ユーザ名、アカント名の親展ＩＤの親展文書か否かを判断する。
ステップＳ１０５においてあらかじめ登録された親展ＩＤの文書ではない場合はステップＳ１０４において第２記憶手段（蓄積手段）９へ受信文書を蓄積して処理を終了する。ステップＳ１０５においてあらかじめ登録された親展ＩＤの文書である場合は（ステップＳ１０５でＹＥＳ）、そのまま処理を終了する。
【００２０】
図３は、ファクシミリ装置の第２の実施例における動作フローを示したものであり、ネットワークに接続されたＰＣから受信文書の情報を参照した場合の動作を示したものである。
ステップＳ２０１においてＰＣからネットワーク制御部５を通じて第２記憶手段９の内容を参照要求すると、ステップＳ２０２において第２記憶手段９に蓄積されている受信文書を検索する。ステップＳ２０３において検索した文書が親展文書かどうか判別し、親展文書でなければステップＳ２０４においてネットワーク制御部５を通じてＰＣへ文書情報を送りステップＳ２０５へ処理を進める。
ステップＳ２０３において親展文書であればステップＳ２０６へ処理を進め、受信した親展文書があらかじめ登録された親展ＩＤの文書かどうかを判断する。あらかじめ登録された親展ＩＤの文書でなければステップＳ２０７においてＰＣから入力された親展ＩＤを確認し、ステップＳ２０８において文書の親展ＩＤと入力されたＩＤが一致するかどうか判断する。
【００２１】
一致していればステップＳ２０４においてネットワーク制御部５を通じてＰＣへ文書情報を送りステップＳ２０５へ処理を進め、一致していなければ、ステップＳ２０５に処理を進める。ステップＳ２０６においてあらかじめ登録された親展ＩＤの文書である場合は、ステップＳ２０５に処理を進める。ステップＳ２０５では検索すべき文書の有無を判別し、有ればステップＳ２０２以降の処理を繰り返し、無ければ処理を終了する。
【００２２】
図４は、ファクシミリ装置の第３の実施例における動作フローを示したものであり、Ｗｅｂブラウザから受信文書の情報を参照した場合の動作を示したものである。
ステップＳ３０１においてＷｅｂブラウザからネットワーク制御部５を通じて第２記憶手段９の内容を参照要求すると、ステップＳ３０２において第２記憶手段９に蓄積されている受信文書を検索する。ステップＳ３０３において検索した文書が親展文書かどうかを判別し、親展文書でなければステップＳ３０４においてネットワーク制御部５を通じてＷｅｂブラウザへ文書情報を送りステップＳ３０５へ処理を進める。
ステップＳ３０３において親展文書であれば（ステップＳ３０３でＹＥＳ）、ステップＳ３０６へ処理を進め、受信した親展文書があらかじめ登録された親展ＩＤの文書かどうかを判断する。
あらかじめ登録された親展ＩＤの文書で無ければ（ステップＳ３０６でＮＯ）、ステップＳ３０７においてＷｅｂブラウザから入力された親展ＩＤを確認し、ステップＳ３０８において文書の親展ＩＤと入力されたＩＤが一致するかどうか判断する。一致していればステップＳ３０４においてネットワーク制御部を通じてＷｅｂブラウザへ文書情報を送りステップＳ３０５へ処理を進める。
一致していなければ、ステップＳ３０５に処理を進める。ステップＳ３０６においてあらかじめ登録された親展ＩＤの文書である場合は、ステップＳ３０５に処理を進める。ステップＳ３０５では検索すべき文書の有無を判別し、あればステップＳ３０２以降の処理を繰り返し、無ければ処理を終了する。
【００２３】
【発明の効果】
以上説明したように、
請求項１及び５記載の発明は、受信文書を印刷せずに指示があるまで記憶手段に保持した状態におく手段を有するファクシミリ装置又はその複合機において、あらかじめ登録した親展ＩＤ等を有する親展受信文書をネットワークから参照可能な第２記憶手段にコピーしないことにより、ネットワークから参照されることがないので、いかなる場合にもネットワークから参照されたくない親展受信文書はあらかじめ親展ＩＤを登録することで機密性が保たれ、かつ、その他の親展文書はネットワークから参照することができるので利便性が保たれる。
【００２４】
請求項２〜４記載の発明は、受信文書を印刷せずに指示があるまで記憶手段に保持した状態におく手段を有し、電源オン時に第１記憶手段と第２記憶手段の内容をチェックし、第１及び第２記憶手段のどちらかのファイルが消えてしまっていた場合、残っている方から消えてしまった方へデータをコピーする手段を有するファクシミリ装置又はその複合機において、
第２記憶手段に蓄積されている親展受信文書のうち、あらかじめ登録した親展ＩＤ等を有する親展文書を親展ＩＤを入力してもネットワークから参照できなくすることで、いかなる場合にもネットワークから参照されたくない親展受信文書はあらかじめ親展ＩＤ等を登録することで機密性が保たれ、かつ、その他の親展文書はネットワークから参照することができるので利便性が保たれ、さらに、データのバックアップ機能を利用して信頼性を高めることができる。
【００２５】
請求項４記載の発明は、ネットワーク上のパソコン又はウェブサーバーからデータを参照できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のファクシミリ装置の構成図である。
【図２】本発明のファクシミリ装置の第１実施例における動作フローである。
【図３】本発明のファクシミリ装置の第２実施例における動作フローである。
【図４】本発明のファクシミリ装置の第３実施例における動作フローである。
【符号の説明】
１…スキャナ、２…プロッタ、３…符号化復号部、４…システム制御部、５…ネット制御部、６…網制御部、７…モデム、８…第１記憶手段、９…第２記憶手段、１０…操作表示部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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