(57)【要約】【課題】期中での業績評価を確認でき、また計画値と実績値の乖離をビジュアルに把握することができる業績評価システムを得る。【解決手段】データ入力部１により入力された計画値と実績値と期中で実績を推定された推定実績値とを業績データベース２に保存し、業績評価指標データベース３に予め定められた評価指標を用いて、業績評価部４により、業績データベース２に保存された実績値及び推定実績値に基づき、業績評価を行い、その結果を業績評価結果データベース５に保存し、実績値については、業績評価結果出力部６により、推定実績値については、推実業績評価結果出力部７により、それぞれ出力して、期中の推定実績値による業績評価を行えるようにした。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
計画値と実績値と期中で実績を推定して得られた推定実績値とを入力するように構成されたデータ入力部、このデータ入力部によって入力された計画値と実績値と推定実績値とを保存する業績データベース、及びこの業績データベースを用い、予め定められた評価指標により業績評価する業績評価部を備え、上記業績評価部は、上記業績データベースに保存された推定実績値に基づき、期中で業績評価を行うことを特徴とする業績評価システム。
【請求項２】
上記データ入力部は、計画値と実績値と推定実績値とを入力する入力画面を有し、上記入力画面は、上記計画値と実績値と推定実績値との入力を切換えられるように構成されていることを特徴とする請求項１記載の業績評価システム。
【請求項３】
上記データ入力部は、計画値と実績値と推定実績値とを入力する入力画面を有し、上記入力画面は、入力期間を切換えられるように構成されていることを特徴とする請求項１記載の業績評価システム。
【請求項４】
上記データ入力部は、計画値と実績値と推定実績値とを入力する入力画面を有し、上記入力画面は、計画値または実績値から推定実績値をコピー入力できるように構成されていることを特徴とする請求項１記載の業績評価システム。
【請求項５】
業績データベースに保存された計画値と実績値とを用いて実施状況のグラフ表示を行う実施状況グラフ出力部を備えたことを特徴とする請求項１〜請求項４のいずれかに記載の業績評価システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、コンピュータを用いて企業における業績評価を行う業績評価システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
コンピュータを用いた業績評価システムは、例えば特許文献１に示されている。これはコンピュータを用いて、計画データ、実績データを収集し、業績評価ロジックを経て、その評価結果情報を公開提供できるようにしたものである。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００１−３５０９１１号公報（第５〜６頁、図１）
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、このシステムでは最終的な評価結果情報のみを公開しており、期中での業績評価を確認することはできないという問題点があった。
また、期中での計画値と実績値の乖離が把握できず、そのための対策が打ちづらいという問題点があった。
【０００５】
この発明は、上述のような課題を解決するためになされたもので、期中での業績評価を確認でき、また計画値と実績値の乖離をビジュアルに把握することができる業績評価システムを得ることを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
この発明に係わる業績評価システムにおいては、計画値と実績値と期中で実績を推定して得られた推定実績値とを入力するように構成されたデータ入力部、このデータ入力部によって入力された計画値と実績値と推定実績値とを保存する業績データベース、及びこの業績データベースを用い、予め定められた評価指標により業績評価する業績評価部を備え、業績評価部は、業績データベースに保存された推定実績値に基づき、期中で業績評価を行うものである。
【０００７】
【発明の実施の形態】
実施の形態１．
この発明の実施の形態１による業績評価システムについて図面を参照しながら説明する。
図１は、この発明の実施の形態１による業績評価システムの構成を示す図である。
図１において、データ入力部１は、計画値入力部１ａと、実績値入力部１ｂと、推定実績値入力部１ｃを有している。業績データベース２は、データ入力部１の計画値入力部１ａ、実績値入力部１ｂ、推定実績値入力部１ｃからの入力データをそれぞれ保存する計画値データベース２ａ、実績値データベース２ｂ及び推定実績値データベース２ｃを有している。
業績評価指標データベース３は、予め設定された業績評価指標を有し、業績評価部４は、各業績評価項目の評価を行い、その結果を業績評価結果データベース５に保存する。業績評価結果出力部６は、実績値データベース２ｂの実績値を用いて、業績評価部４で評価した結果を出力する。推実業績評価結果出力部７は、推定実績値データベース２ｃの推定実績値を用いて、業績評価部４で評価した結果を出力する。
【０００８】
次に、動作について説明する。
データ入力部１の計画値入力部１ａ、実績値入力部１ｂ、推定実績値入力部１ｃにより入力されたデータは、それぞれ、業績データベース２の対応する計画値データベース２ａ、実績値データベース２ｂ、推定実績値データベース２ｃに保存される。
予め設定された業績評価指標データベース３と、業績データベース２との値を用いて、業績評価部４にて各業績評価項目の評価を行い、その結果を業績評価結果データベース５に保存する。
実績値データベース２ｂの実績値を用いて、業績評価部４で評価した結果は、業績評価結果出力部６にて出力され、ユーザにその結果が公開される。
推定実績値データベース２ｃの推定実績値を用いて、業績評価部４で評価した結果は、推実業績評価結果出力部７にて出力され、ユーザにその結果が公開される。
推定実績値入力部１ｃにて入力される推定実績値とは、期中でまだ実績データが全て揃っていない場合、推定で値を設定することができるようにしたものである。この推定実績値を入力できるようにすることによって、同じ業績評価指標データベース３や業績評価部４をそのまま利用して、期中でも推実業績評価結果の出力を行うことができるようになる。
期中の業績評価結果を見ることができることによって、自部門のウィークポイントが明確化され、またその対策を具体的に立案することができる。
さらに、推実実績値入力部１ｃに推定実績値を再入力をすることによって、対策実施時の業績評価結果を簡単にシミュレーションすることができる。
【０００９】
実施の形態１によれば、計画値と実績値だけではなく、推定実績値を業績データとすることで、期末に確定した業績評価だけでなく、年初、期中での業績評価を任意のタイミングで確認することができ、計画の正当性や目標の見直し等を容易に行うことができる。
【００１０】
実施の形態２．
この発明の実施の形態２による業績評価システムについて図面を参照しながら説明する。なお、この発明の実施の形態２による業績評価システムのシステム構成は、実施の形態１と同様である。
図２は、この発明の実施の形態２による業績管理システムのデータ入力画面を示す図である。
図３は、この発明の実施の形態２による業績管理システムの入力切替を有するデータ入力画面を示す図である。
【００１１】
データ入力画面には、計画値のデータ項目１−１〜１−４と実績値のデータ項目２−１〜２−４と推定実績値（以下  推実値と略記する）のデータ項目３−１〜３−４がある。通常、計画値は、年度の初めに入力され、実績値は、各月の実績が確定した時点で入力される。このように入力する時期が違うため、計画値、実績値、推実値のデータ項目が全てある状態で入力する場合、画面の大きさによってはスクロールの必要性が生じるなど視認性、操作性に問題が起こる。
実施の形態２では、図３に示すとおり、入力切替ボタンを用意している。実績値を入力する場合は、実績値のチェックボタンをチェックすることによって、実績値のデータ項目２−１〜２−４は、そのまま入力可能な状態で表示されるが、チェックされていない目標値と推実値は、参考となる値だけが入力不可な状態で表示（図中網掛けで表現）される。
このように、入力項目を限定する機能を有することで、表示内容が限定され、スクロール等の操作性の向上と、表示性能の向上が得られる。
また、入力する項目に参考となる値だけは入力不可名状態で表示するため、計画値、実績値、推実値を別々の画面にする方式に比べて、データ入力する際に複数の画面を見比べる必要がなくなるなどの効果がある。
【００１２】
実施の形態２によれば、データ入力部では、入力切替えの機能を有することで、表示を入力する部分を局所化することができ、操作性や視認性、データの保護性を向上させるだけでなく、システムの性能も高速化できる。
【００１３】
実施の形態３．
この発明の実施の形態３による業績評価システムについて図面を参照しながら説明する。なお、実施の形態３による業績評価システムのシステム構成は、実施の形態１と同様である。
図４は、この発明の実施の形態３による業績管理システムの期間切替を有するデータ入力画面を示す図である。
図４においては、期間切替ボタンを用意している。切替ボタンは、トグルボタンになっており、表示する期間を四半期毎（第一四半期（１Ｑ）、第二四半期（２Ｑ）、第三四半期（３Ｑ）、第四四半期（４Ｑ）或いは１２ヶ月のいずれかを選択することとする。図４では、第一四半期を選択した場合のイメージ図となっている。
【００１４】
計画値、実績値、推実値のそれぞれの入力は、４月、５月、６月の第一四半期の３ヶ月分が可能となっており、第二四半期（７月、８月、９月）、第三四半期（１０月、１１月、１２月）、第四四半期（１月、２月、３月）のそれぞれは四半期合計値のみ参考で表示（入力不可）され、各月の入力部分は、折畳まれた状態となっている。
計画値の入力の場合、年度の初めに１２ヶ月分全ての計画値を設定するが、実績値は、各月の実績が確定した時点で入力する。そのため、通常の１２ヶ月表示の場合は、特に第四四半期の時に実績値を入力したい場合、画面の大きさによってはスクロールの必要性があるなど操作性に問題となったが、入力したい期間の選択をすることによって、その部分だけが入力可能となり、操作性も良くなり、同時に誤った箇所にデータ入力するといった過ちも犯しにくくなる。
さらに、データ入力画面を開く際に、現在の日時を判断して、自動的に現在の日時で入力すべき期間へ切替をすることによって、期間切替の操作も低減することができる。
【００１５】
実施の形態３によれば、データ入力部では、期間切替えの機能を有することで、表示を入力する部分を局所化することができ、操作性や視認性、データの保護性を向上させるだけでなく、システムの性能も高速化できる。
【００１６】
実施の形態４．
この発明の実施の形態４による業績評価システムについて図面を参照しながら説明する。なお、実施の形態４による業績評価システムのシステム構成は、実施の形態１と同様である。
図５は、この発明の実施の形態４による業績管理システムのコピー機能を有するデータ入力画面の一例を示す図である。
図６は、この発明の実施の形態４による業績管理システムのコピー機能を有するデータ入力画面の別の例を示す図である。
図７は、この発明の実施の形態４による業績管理システムのコピー機能を有するデータ入力画面のさらに別の例を示す図である。
【００１７】
図５において、データ入力画面に目標値または実績値から推実値にコピーするためのコピー操作部分が、図２に追加されている。コピー操作部分は、大きく３つの部分に分かれている。
１つは、目標値から推実値、または実績値から推実値のいずれのコピーかを決定するためのリストボックス。もう１つは、コピーを実行するためのボタン、最後の１つは、どの月のデータをコピーするかを決定するチェックボックスである。
まず、データ入力者は、コピーする月を決定し、チェックボックスにチェックし、その後、目標値か実績値かコピー元を指定する。最後にコピーを実行する「ＧＯ」ボタンを押すことによって、指定された項目のデータが推実値にコピーされることになる。
【００１８】
図５では、年初の計画値を設定する際の、推実値へのコピー操作をイメージしている。年初には１２ヶ月の計画値を設定する。設定した目標値を達成した場合の最終的は業績評価結果を、１２ヶ月の計画値を全て推実値にコピーし、実施の形態１で説明した７推実業績評価結果出力にて確認することができるようになる。コピー操作部を用意することによって、簡単に年初の計画値の正当性の確認などが行えるようになる。
【００１９】
図６では、７月（第一四半期）終了時の、推実値へのコピー操作をイメージしている。実績データの一部が確定し、実績値と計画値に差異がある場合、その結果業績評価にどのようになるかを確認することができる。確定している月（４月、５月、６月）を選択し、実績値から推実値にコピーする。４月、５月、６月の３ヶ月は、実績値が反映された推実値を簡単に設定することができる。これを実施の形態１で説明した推実業績評価結果出力部７の出力により確認することによって、期中での業績評価結果を見ることができるようになる。
【００２０】
図７では、上半期が終了し、下期への計画値の見直しによる推実値の設定をイメージしている。上半期実績確定後、図６に示したのと同じように、第二四半期（７月、８月、９月）の実績値を推実値にコピーを実施する。この時点で推実業績評価結果出力部７の出力により上半期実績からの年度見通しの確認を行うことができる。
さらに、下期への見直しを推実値のデータを直接データ変更することによって行うことができる。例えば、上期実績が計画値を下回っている場合、下期の各月での挽回目標値を推実値に設定することで、最終的な業績評価結果を推実業績評価結果出力部７でシミュレーションすることができる。
【００２１】
実施の形態４によれば、推定実績値を入力する際に、計画値または実績値からコピーする機能を有することにより、推定実績値の入力の省力化を図ることができる。
また、直接、推定実績値を入力することもできるため、推実業績評価結果出力機能と合せて、計画の見直しによる業績評価のシミュレーションを行い、業績評価が最適となる計画見直しができる。
【００２２】
実施の形態５．
この発明の実施の形態５による業績評価システムについて図面を参照しながら説明する。
図８は、この発明の実施の形態５による業績管理システムのシステム構成を示す図であり、実施の形態１で、図１を元に説明した業績評価システムに、実施状況グラフ出力部８とそれから出力された実施状況報告書９、この実施状況報告書９をサーバに保存する実施状況報告書アップロード部１０、保存した実施状況報告書９を公開する実施状況報告書公開部１１を追加したものである。
業績データベース２に蓄積されている計画値データベース２ａ、実績値データベース２ｂを使って、各月次の実施状況を報告することによって、推実業績評価結果出力部７と合わせて、リアルタイムに業績の状況を把握することができ、それに対する対策を早急に打てることになる。
【００２３】
図９は、この発明の実施の形態５による業績管理システムの実施状況報告書を公開する手順を示す図である。
図１０は、この発明の実施の形態５による業績管理システムの実施状況グラフの一例を示す図である。
【００２４】
次に、実施状況報告書を作成するためのシステムの手順を、図９を使って説明する。
まず最初に、実施状況を確認する報告書を作成する業績評価項目を選択する（ステップＳ１）。実施状況グラフ出力部８は、選択された業績評価項目の計画値データと実績値データを、それぞれ、計画値データベース２ａ、実績値データベース２ｂから取得し、図１０のようなパレート図のようなグラフを表示する（ステップＳ２、ステップＳ３）。表示したグラフにより実施状況報告書９を作成する担当者は、業績評価システムからダウンロードする（ステップＳ４）。自分のパソコン上で実施状況グラフに対する考察や対策などを追記した実施状況報告書９を作成し（ステップＳ５）、業績評価システムの実施状況報告書アップロード部１０に対して、その報告書のアップロード要求を実施する（ステップＳ６）。業績評価システムに保管された実施状況報告書９は、実施状況報告書公開部１１によって公開される（ステップＳ７）。
実施の形態５では、業績評価で蓄えられた業績データを元に、業務の実施状況を任意のタイミングでビジュアルで確認でき、その実施状況への対策を報告書の形で保存し、上位部門に公開閲覧することができる。
【００２５】
実施の形態５によれば、実施状況（計画値と実績値の乖離）をグラフ化し、それから実施状況報告書の作成・公開支援をすることにより、推実の業績評価結果出力と共に、期中の任意のタイミングで状況を正しく判断し、その対策を講じることができ、その結果を確認することができる。
【００２６】
【発明の効果】
この発明は、以上説明したように、計画値と実績値と期中で実績を推定して得られた推定実績値とを入力するように構成されたデータ入力部、このデータ入力部によって入力された計画値と実績値と推定実績値とを保存する業績データベース、及びこの業績データベースを用い、予め定められた評価指標により業績評価する業績評価部を備え、業績評価部は、業績データベースに保存された推定実績値に基づき、期中で業績評価を行うので、期末の確定した実績値に基づく業績評価だけでなく、期中での業績評価を任意のタイミングで確認することができ、計画の正当性や目標の見直しを行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施の形態１による業績管理システムのシステム構成を示す図である。
【図２】この発明の実施の形態２による業績管理システムのデータ入力画面を示す図である。
【図３】この発明の実施の形態２による業績管理システムの入力切替を有するデータ入力画面を示す図である。
【図４】この発明の実施の形態３による業績管理システムの期間切替を有するデータ入力画面を示す図である。
【図５】この発明の実施の形態４による業績管理システムのコピー機能を有するデータ入力画面の一例を示す図である。
【図６】この発明の実施の形態４による業績管理システムのコピー機能を有するデータ入力画面の別の例を示す図である。
【図７】この発明の実施の形態４による業績管理システムのコピー機能を有するデータ入力画面のさらに別の例を示す図である。
【図８】この発明の実施の形態５による業績管理システムのシステム構成を示す図である。
【図９】この発明の実施の形態５による業績管理システムの実施状況報告書を公開する手順を示す図である。
【図１０】この発明の実施の形態５による業績管理システムの実施状況グラフの一例を示す図である。
【符号の説明】
１  データ入力部、１ａ  計画値入力部、１ｂ  実績値入力部、
１ｃ  推定実績入力部、２  業績データベース、２ａ  計画値データベース、
２ｂ  実績値データベース、２ｃ  推定実績値データベース、
３  業績評価指標データベース、４  業績評価部、
５  業績評価結果データベース、６  業績評価結果出力部、
７  推実業績評価結果出力部、８  実施状況グラフ出力部、
９  実施状況報告書、１０  実施状況報告書アップロード部、
１１  実施状況報告書公開部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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