(57)【要約】【課題】元々表示されていた会議情報を壊すことなく会議を行うことができ、また、どの装置から描かれた情報かの区別がし易くなり、また、残したいメモと一時的なメモを区別できるようにする。【解決手段】入力したり描画したりできるデータ処理装置１０を含む複数の入力装置からの情報を、会議対象となる画像データを出力する１台の出力表示装置１に表示するようにした電子会議システムにおいて、前記各入力装置１０からの情報をメモとして前記表示装置に表示する際に、その表示情報は、前記各入力装置１０からそれぞれ設定した時間が経過すると、前記表示情報が自動的に削除される手段を有することを特徴とする。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力したり描画したりできるデータ処理装置を含む複数の入力装置からの情報を、会議対象となる画像データを出力する１台の表示装置に表示するようにした電子会議システムにおいて、前記各入力装置からの情報をメモとして前記表示装置に表示する際に、その表示情報は、前記各入力装置からそれぞれ設定した時間が経過すると、前記表示情報が自動的に削除される手段を有することを特徴とする電子会議システム。
【請求項２】
表示情報として入力または描画された情報が、各入力装置ごとに色分けされて表示される情報色別手段と、前記入力装置のうち特定の入力装置に書かれた情報だけを保存したり、かつ削除したりする記憶手段とを備える請求項１記載の電子会議システム。
【請求項３】
各入力手段から入力または描画される情報をメモとして所定表示装置に表示する際に、その表示情報が、前記各入力手段からそれぞれ設定された時間が経過すると、前記表示情報が自動的に削除される時限手段を有することを特徴とする電子会議システムの入力装置。
【請求項４】
表示情報として入力または描画された情報が、各入力手段ごとに色分けされて表示される情報色分手段と、前記入力手段のうち特定の入力手段に書かれた情報だけを保存したり、かつ削除したりする記憶手段とを備える請求項３記載の電子会議システムの入力装置。
【請求項５】
画像データを表示装置に送信するデータ処理部と、前記表示装置の画像上にメモなどを入力する描画入力部と、この描画入力部から入力したデータの描画色や表示時間を設定し管理を行う設定部と、この設定部で設定された情報を元に前記描画入力部から入力されたデータを合成したり削除したりする画像処理部と、前記設定部で設定した時間などを管理する時間管理部とから構成されるデータ処理装置からなる請求項３記載の電子会議システムの入力装置。
【請求項６】
入力したり描画したりできるデータ処理装置からなる複数の入力装置からの情報を、会議対象となる画像データを表示装置に出力し表示する電子会議方法において、前記各入力装置からの情報をメモとして前記表示装置に表示する際に、その表示情報は、前記各入力装置からそれぞれ設定した時間が経過すると、前記表示情報が自動的に削除されることを特徴とする電子会議方法。
【請求項７】
表示情報として入力または描画した情報が、各入力装置ごとに色分けされて表示され、かつ、前記入力装置のうち特定の入力装置に書かれた情報だけを保存したり、かつ削除したりする請求項６記載の電子会議方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子会議システム、その入力装置およびその電子会議方法に関し、特に会議を効率よく運営できるようにした電子会議システム、その入力装置およびその電子会議方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の電子的会議システムにおいて、発表者が発表する資料はあくまで見るためのものであり、一時に議論するためにメモを書いたりする紙の資料や黒板、ホワイトボードなどを、別に用意する必要があった。また会議のメモなどは、書いた人個人だけが利用するものであり、その会議をまとめるための議事録などは別に作成する必要があった。
【０００３】
なお、従来の電子複合会議システムとして、図５の模式的ブロック図に示すものがある。これは、会議テーブルＡの参加者用部分に、文字画像入出力端末３がセットされ、また司会者用部分に、表示部をもつコンピュータ（ＰＣ）４とそのキーボード５がセットされ、コンピュータ４に対して、各入出力端末３の他に、外部メモリ装置６、プリンタ７および出力表示装置となるビデオプロジェクタ１ａ、スクリーン１ｂを含むもので、これら各装置がテーブルＡ上に統合されたシステムとなっている。
【０００４】
このシステムは、大型スクリーン１ｂに表示された画像を見ながら会議ができるが、会議テーブルＡの中に各装置を組み込んだ特定のシステムを構成しているため、複雑な構成となってしまう問題がある（例えば、特許文献１参照）。
【０００５】
図６は他の従来例の薄型ディスプレイを用いた集合型電子コラボレーションシステムの全体構成を示すブロック図であり、図７は図６の信号分配・合成装置の構成を示すブロック図である。図６を参照すると、薄型ディスプレイ３ａはペン型のペン入力装置３ｂを用いたペン入力が可能なディスプレイであり、参加者がそれぞれこれを持っている。パソコン４等の映像信号、又は薄型ディスプレイ３ａからの信号は、信号分配・合成装置２で合成され、ディスプレイケーブル、入力信号伝送ケーブルの２本のケーブルを一対として接続されている。
【０００６】
図７を参照すると、信号分配・合成装置２は、合成部２１、メモリ部２２、分配部２３、スイッチ部２４、印刷部２５、ＰＣカードスロット部２６及び記録部２７を備えている。合成部２１は、パソコン４ａ等からの映像信号と、薄型ディスプレイ３ａからの信号を合成し、合成した信号をメモリ部２２へ与える。
【０００７】
メモリ部２２は合成部２１からの信号を一時的に保持し、ペイント機能を有するアプリケーションが登録され、そのユーザインターフェースと共に保持している信号を分配部２３へ渡す。メモリ部２２から渡された信号は分配部２３により液晶プロジェクタ１ａと薄型ディスプレイ３ａへ分配される。複数の薄型ディスプレイ３ａからの入力信号をスイッチ部２４によりを同時に２つ以上選択しないように選択制御する。
【０００８】
また、メモリ部２２に一時的に保持されている映像信号を記録部２７に静止画として保存し、記録部２７に保存されている静止画、あるいはメモリ部２２に保持されているデータを印刷部２５によりプリンタ７で印刷する。記録部２５に保存されている静止画、あるいはメモリ部２２に保持されているデータをＰＣカードスロット部２６によりＰＣカードへ保存する。
【０００９】
この薄型ディスプレイ３ａを用いた集合型電子コラボレーションシステムは、パソコン３ａ等の映像信号、又は白背景の映像信号をペイント機能を有する簡易アプリケーションのユーザインタフェースと共に薄型ディスプレイ３ａに表示する。会議等の参加者がこの薄型ディスプレイ３ａにペン型の入力装置３ｂを用いて文字等を自由に記入することにより共同作業が出来、そしてこのシステムでは共同作業によって作成した画面を静止画データとして紙へ印刷したり、ＰＣカードへ保存することを可能にする（例えば、特許文献２参照）。
【００１０】
【特許文献１】
特開昭６２―２５７２８８号公報
【特許文献２】
特開平１１―０７３１７４号公報
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上述した従来例のシステムは、大型スクリーン７に表示された画像を見ながら会議ができるが、会議テーブルＡの中に各装置を組み込んだ特定のシステムを構成しているため、複雑な構成となってしまう問題があり、また、元々表示されていた会議情報を壊すことなく会議を行うのは困難で、どの入力装置から描かれた情報かの区別が難しく、さらに残したいメモと一時的なメモを区別する、るのも困難である。
【００１２】
また、他の従来例のシステムも、同様に複雑な構成な特別な構成の信号分配・合成装置が必要となり、またメモの記入にも同様の困難がある。
【００１３】
本発明の目的は、これらの問題を解決し、元々表示されていた会議情報を壊すことなく会議を行うことができ、またどの装置から描かれた情報かの区別がし易くし、また、残したいメモと一時的なメモを区別することができる電子会議システム、その入力装置およびその会議方法を提供することにある。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
本発明の構成は、入力したり描画したりできるデータ処理装置を含む複数の入力装置からの情報を、会議対象となる画像データを出力する１台の表示装置に表示するようにした電子会議システムにおいて、前記各入力装置からの情報をメモとして前記表示装置に表示する際に、その表示情報は、前記各入力装置からそれぞれ設定した時間が経過すると、前記表示情報が自動的に削除される手段を有することを特徴とする。
【００１５】
本発明において、表示情報として入力または描画された情報が、各入力装置ごとに色分けされて表示される情報色別手段と、前記入力装置のうち特定の入力装置に書かれた情報だけを保存したり、かつ削除したりする記憶手段とを備えることができる。
【００１６】
また、本発明の電子会議システムの入力装置の構成は、各入力手段から入力または描画される情報をメモとして所定表示装置に表示する際に、その表示情報が、前記各入力手段からそれぞれ設定された時間が経過すると、前記表示情報が自動的に削除される時限手段を有することを特徴とする。
【００１７】
本発明において、表示情報として入力または描画した情報が、各入力手段ごとに色分けされて表示する情報色分手段と、前記入力手段のうち特定の入力手段に書かれた情報だけを保存したり、かつ削除したりする記憶手段とを備えることができ、また、画像データを表示装置に送信するデータ処理部と、前記表示装置の画像上にメモなどを入力する描画入力部と、この描画入力部から入力したデータの描画色や表示時間を設定し管理を行う設定部と、この設定部で設定された情報を元に前記描画入力部から入力されたデータを合成したり削除したりする画像処理部と、前記設定部で設定した時間などを管理する時間管理部とから構成されるデータ処理装置からなることができる。
【００１８】
また、本発明のさらに他の構成は、入力したり描画したりできるデータ処理装置からなる複数の入力装置からの情報を、会議対象となる画像データを表示装置に出力し表示する電子会議方法において、前記各入力装置からの情報をメモとして前記表示装置に表示する際に、その表示情報は、前記各入力装置からそれぞれ設定した時間が経過すると、前記表示情報が自動的に削除されることを特徴とする。
【００１９】
本発明において、表示情報として入力または描画した情報が、各入力装置ごとに色分けされて表示され、かつ、前記入力装置のうち特定の入力装置に書かれた情報だけを保存したり、かつ削除したりすることができる。
【００２０】
本発明の構成によれば、各データ処理装置で設定した時間により、描画される時間が限定され、自動的にメモなどの描画情報は消えていくので、元々表示されていた会議情報を壊すことなく会議を行うことができ、また、各装置ごとに色を設定するので、どの装置から描かれた情報かの区別がし易くなり、また、時間設定をすることで、残したいメモと一時的なメモを区別することができるという効果がある。
【００２１】
【発明の実施の形態】
図１は本発明の一実施形態を説明するシステムの構成図である。図１を参照すると、本実施形態は、会議対象となる画像データを表示・出力する映像出力装置１と、それらデータを入力したり、描画したりできる複数台のデータ処理装置１０ａ，１０ｂ……とから構成され、データ処理装置１０ａ，１０ｂ……は相互に接続されている。
【００２２】
このデータ処理装置１０には、画像データを映像出力装置１対して送信するデータ処理部１１と、画像上にメモなどを入力する描画部（装置）１３と、その入力したデータの描画色や表示時間を設定し管理を行う設定部１５と、設定部１５で設定された情報を元に描画装置１３によって入力されたデータを合成したり削除したりする画像処理部１２と、描画した時間などを管理する時間管理部１４とから構成される。
【００２３】
図２（ａ）〜（ｃ）は図１の動作を説明する構成図である。この図２（ａ）のように、複数台存在するデータ処理装置１０のうち１台のデータ処理装置１０ａから入力された画像データは、その描画装置１３と他のデータ処理装置１０ｂ，ｃに伝送され表示される。また図２（ｂ）（ｃ）のように、おのおのデータ処理装置１０ｂ（１０ｃ）から描画装置１３により書かれたメモなどの情報もその描画装置１３と他の装置１０ａ，ｃ（１０ｂ，ａ）に伝送され表示される。
【００２４】
図３は図１の設定部１５の表示部分を説明する画面図である。この図３のように、それぞれの情報は、設定表示部１５ｄで設定され、記述する色を設定する色表示部１５１と、表示時間を設定する時間表示部１５２と、これら設定を承認するＯＫ部１５３と、設定をキャンセルするＣＡＮＣＥＬ部１５４とから構成される。
【００２５】
すなわち、設定部１５で設定された色を用いて画像処理部１２で合成され、データ処理部１１から画像出力装置１に出力される。各装置１０の設定部１５では、図３のような設定画面において、記述する色及び時間を設定できる。また設定部１５で設定された時間は時間管理部１４において管理され、描画装置１３を用いて描画されたデータは設定部１５で設定された時間が経過した後に、時間管理部１４から画像処理部１２に通知され、画像処理部１２はその描画した情報を自動的に削除する。また、画像処理部１２で合成されているデータは逐一、データ処理部１１から出力装置１へ伝送が行われる。
【００２６】
本実施形態の全体の動作について説明する。出力装置１は、プロジェクタ１ｂやモニターなどの映像出力装置で、データ処理装置１０は一般的にはパーソナルコンピュータ（パソコン：ＰＣ）などである。描画装置１３はマウスなどのポインティングデバイスであり、各処理部１１、１２、１４、１５はＰＣ１０上のアプリケーションとして動作する。
【００２７】
まず，データ処理装置１０において、会議に必要な資料などをキャプチャし、画像処理部１２が管理する。図３のような設定表示部１５ｄの画面において、ユーザは描画できる色および描画時間の設定ができる。マウスを用いて、画像処理部１２が表示している画像データ上にメモや図を書いたりする事ができる。この時表示される色は設定部１５で設定した色で描画される。画像処理部１２は、それらのメモや図を合成し、データの管理を行う。描画装置１３で描画が行われてから、時間管理部１４では、設定部１５で設定された時間が経過するのを待ち、時間経過後、画像処理部１２のデータ上から、描画されたデータを削除する。また、画像処理部１２で扱われているデータは逐一、データ管理部１１から出力装置１へ伝送される。
【００２８】
本実施形態は、例えば、図４のように動作する。すなわち、Ａさんはデータ処理装置１０ａを担当し、Ｂさんはデータ処理装置１０ｂを担当し、Ｃさんはデータ処理装置１０ｃを担当するとする。各設定部１５ａ，ｂ，ｃでは、Ａさんが表示を赤色で表示時間を２０秒で、「あいう…こ」と記述し、Ｂさんが表示を青色で表示時間を１０秒で、「１２３…０」と記述し、Ｃさんが表示を緑色で表示時間を３０秒で、「ＡＢＣ…Ｅ」と記述した場合を示す。
【００２９】
この場合には、スクリーン１ｂ上に、赤色、青色、緑色で色別された各記述「あいう…こ」「１２３…０」「ＡＢＣ…Ｅ」がそれぞれ２０秒間，１０秒間，３０秒間表示されることになる。
【００３０】
本実施形態によれば、各データ処理装置１０で設定した時間により、描画される時間が限定され、自動的にメモなどの描画情報は消えていくので、元々表示されていた会議情報を壊すことなく会議を行うことができ、また、各装置１０ごとにユーザが色表示１５３を設定するので、どの装置１０から描かれた情報かの区別がし易くなり、また、時間表示１５４をすることで、残したいメモと一時的なメモとを区別することができる。
【００３１】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の構成によれば、各データ処理装置で設定した時間により、描画される時間が限定され、自動的にメモなどの描画情報は消えていくので、元々表示されていた会議情報を壊すことなく会議を行うことができ、また、各装置ごとに色を設定するので、どの装置から描かれた情報かの区別がし易くなり、また、時間設定をすることで、残したいメモと一時的なメモを区別することができるという効果がある。
【００３２】
さらに、会議資料に直接データを書いたり消したりできるようになり、なおかつ不必要なデータは自動的に削除され、必要な物だけが残るので、今まで紙の資料などに直接書いていたメモなどを自分個人が利用するだけでなく、一緒に会議をしている人に見せることができるし、必要な物を残すことにより、議事録作成の補助にもなる。また、事前に資料を配る必要も最小限になり、あらかじめ会議の資料の準備も必要最低限ですむ。結果として、会議を円滑にすすめることができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施形態を説明する電子会議システムのブロック図。
【図２】（ａ）〜（ｃ）は図１の動作を説明するブロック図。
【図３】図１の動作を説明する表示部の構成図。
【図４】図１の総合動作を説明する具体例の模式的画面図。
【図５】従来例の電子会議システムの構成を説明する模式的斜視図。
【図６】他の従来例の電子会議システムの構成を説明するのブロック図。
【図７】図６の合成装置部分のブロック図。
【符号の説明】
１    映像出力装置
１ａ    プロジェクタ
１ｂ    スクリーン
２    信号分配・合成装置
３    入出力端末
３ａ    薄型ディスプレイ
３ｂ    ペン入力装置
４，４ａ    パソコン（コンピュータ）
５    キ−ボード
６    外部メモリ
７    プリンタ
１０，１０ａ〜１０ｃ    データ処理装置
１１    データ処理部
１２    画像処理部
１３    描画部
１４    時間管理部
１５，１５ａ〜１５ｃ    設定部
１５ｄ    設定表示部
２１    合成部
２２    メモリ部
２３    分配部
２４    スイッチ部
２５    印刷部
２６    ＰＣカードスロット部
２７    記録部
１５１    色表示部
１５２    時間表示部
１５３    ＯＫ部
１５４    ＣＡＮＣＥＬ部
Ａ    テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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