(57)【要約】【課題】文書情報の入出力操作に関する利便性を損なうことなく、著作権や所有権を鑑みた、適度なセキュリティを確保することのできる画像入出力システム、及び複合画像形成装置を提供する。【解決手段】“出力する文書情報”を所有する使用者に関する識別情報を作成して、これを“出力する文書情報”に付加する（Ｓ０７）。これにより、文書情報を出力する使用者は、その文書情報の所有者を容易に認識することが可能となる。また、“出力した文書情報”を所有する使用者に関する識別情報と、“出力した文書情報”に関する識別情報と、出力した際の出力条件に関する情報とからメール情報を作成して、これを該当する使用者の使用者端末に送信する（Ｓ１０）。これにより、使用者は、自己の文書情報に関する出力状況を容易に認識することが可能となる。【選択図】      図１０
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部から入力された文書情報を蓄積すると共に、蓄積された文書情報を、使用者の入力に応じて検索して、出力する複合画像形成装置と、
前記複合画像形成装置と通信手段を介して接続された複数の外部装置とを含む画像入出力システムであって、
前記複合画像形成装置は、
前記使用者に関する識別情報を登録する登録手段と、
前記入力された文書情報を、前記登録手段に登録された前記使用者に関する識別情報の何れかと関連付けた上で、使用者毎に分類して蓄積する蓄積手段と、
前記蓄積手段に蓄積された文書情報を出力する際に、出力する文書情報と関連付けられた前記使用者に関する識別情報を付加して出力する出力手段とを含むことを特徴とする画像入出力システム。
【請求項２】
外部から入力された文書情報を蓄積すると共に、蓄積された文書情報を、使用者の入力に応じて検索して、出力する複合画像形成装置と、
前記複合画像形成装置と通信手段を介して接続された複数の外部装置とを含む画像入出力システムであって、
前記複合画像形成装置は、
前記使用者に関する識別情報を登録する登録手段と、
前記入力された文書情報を、前記登録手段に登録された前記使用者に関する識別情報の何れかと関連付けた上で、使用者毎に分類して蓄積する蓄積手段と、
外部から入力された使用者に関する識別情報と、前記登録手段に登録された前記使用者に関する識別情報とを比較して、それらが一致するか否かを判断する認証手段と、
前記認証手段による判断において、前記外部から入力された使用者に関する識別情報と、前記登録手段に登録された前記使用者に関する識別情報とが一致したことを条件として、前記蓄積手段に蓄積された文書情報を出力する際に、出力する文書情報と関連付けられた前記使用者に関する識別情報を付加して出力する出力手段とを含むことを特徴とする画像入出力システム。
【請求項３】
前記外部から入力された文書情報は、前記複合画像形成装置の読取手段により読み取られた文書情報、又は、前記外部装置から送信された文書情報であることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像入出力システム。
【請求項４】
前記使用者の入力は、前記複合画像形成装置の操作手段、又は、前記外部装置の操作手段からの操作入力であることを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか一項に記載の画像入出力システム。
【請求項５】
前記出力手段による出力は、出力媒体への出力、又は、前記外部装置への出力であることを特徴とする請求項１乃至請求項４の何れか一項に記載の画像入出力システム。
【請求項６】
前記複合画像形成装置は、
前記外部から入力された文書情報を、当該装置の操作手段、又は、前記外部装置の操作手段から入力された使用者に関する識別情報に基づいて、該当する外部装置に転送する転送手段をさらに含むことを特徴とする請求項３乃至請求項５の何れか一項に記載の画像入出力システム。
【請求項７】
前記使用者に関する識別情報は、使用者の名称、使用者のＩＤ、及び電子メールアドレスを含むことを特徴とする請求項３乃至請求項６の何れか一項に記載の画像入出力システム。
【請求項８】
前記複合画像形成装置は、
前記蓄積手段に蓄積された文書情報の出力状況に関する情報を記録する記録手段と、
前記外部装置の操作手段からの操作入力に応じて、前記記録手段により記録された前記文書情報の出力状況に関する情報を前記外部装置に送信する通知手段とをさらに含むことを特徴とする請求項３乃至請求項７の何れか一項に記載の画像入出力システム。
【請求項９】
前記複合画像形成装置の記録手段から、前記文書情報の出力状況に関する情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記文書情報の出力状況に関する情報を表示する表示手段と、
前記受信手段により受信された前記文書情報の出力状況に関する情報を保持する保持手段とを有する管理装置をさらに含むことを特徴とする請求項８に記載の画像入出力システム。
【請求項１０】
前記文書情報の出力状況に関する情報は、出力された文書情報の名称、出力日時、出力部数、及び出力形態、並びに出力した使用者の名称を含むことを特徴とする請求項８又は請求項９に記載の画像入出力システム。
【請求項１１】
前記外部装置は、ファクシミリ装置を含み、前記使用者に関する識別情報は、ＴＴＩ情報として付加されることを特徴とする請求項３乃至請求項１０の何れか一項に記載の画像入出力システム。
【請求項１２】
前記外部装置は、コンピュータ端末を含み、前記使用者に関する識別情報は、電子メールにて送信されることを特徴とする請求項３乃至請求項１１の何れか一項に記載の画像入出力システム。
【請求項１３】
外部から入力された文書情報を蓄積すると共に、蓄積された文書情報を、使用者の入力に応じて検索して、出力する複合画像形成装置であって、
前記使用者に関する識別情報を登録する登録手段と、
前記入力された文書情報を、前記登録手段に登録された前記使用者に関する識別情報の何れかと関連付けた上で、使用者毎に分類して蓄積する蓄積手段と、
前記蓄積手段に蓄積された文書情報を出力する際に、出力する文書情報と関連付けられた前記使用者に関する識別情報を付加して出力する出力手段とを含むことを特徴とする複合画像形成装置。
【請求項１４】
外部から入力された文書情報を蓄積すると共に、蓄積された文書情報を、使用者の入力に応じて検索して、出力する複合画像形成装置であって、
前記使用者に関する識別情報を登録する登録手段と、
前記入力された文書情報を、前記登録手段に登録された前記使用者に関する識別情報の何れかと関連付けた上で、使用者毎に分類して蓄積する蓄積手段と、
外部から入力された使用者に関する識別情報と、前記登録手段に登録された前記使用者に関する識別情報とを比較して、それらが一致するか否かを判断する認証手段と、
前記認証手段による判断において、前記外部から入力された使用者に関する識別情報と、前記登録手段に登録された前記使用者に関する識別情報とが一致したことを条件として、前記蓄積手段に蓄積された文書情報を出力する際に、出力する文書情報と関連付けられた前記使用者に関する識別情報を付加して出力する出力手段とを含むことを特徴とする複合画像形成装置。
【請求項１５】
前記外部から入力された文書情報は、読取手段により読み取られた文書情報、又は、通信手段を介して外部装置から送信された文書情報であることを特徴とする請求項１３又は請求項１４に記載の複合画像形成装置。
【請求項１６】
前記使用者の入力は、操作手段からの操作入力、又は、外部装置の操作手段からの操作入力であることを特徴とする請求項１３乃至請求項１５の何れか一項に記載の複合画像形成装置。
【請求項１７】
前記出力手段による出力は、出力媒体への出力、又は、通信手段を介した外部装置への出力であることを特徴とする請求項１３乃至請求項１６の何れか一項に記載の複合画像形成装置。
【請求項１８】
前記外部から入力された文書情報を、前記操作手段、又は、前記外部装置の操作手段から入力された使用者に関する識別情報に基づいて、該当する外部装置に転送する転送手段をさらに含むことを特徴とする請求項１５乃至請求項１７の何れか一項に記載の複合画像形成装置。
【請求項１９】
前記使用者に関する識別情報は、使用者の名称、使用者のＩＤ、及び電子メールアドレスを含むことを特徴とする請求項１５乃至請求項１８の何れか一項に記載の複合画像形成装置。
【請求項２０】
前記蓄積手段に蓄積された文書情報の出力状況に関する情報を記録する記録手段と、
前記外部装置の操作手段からの操作入力に応じて、前記記録手段により記録された前記文書情報の出力状況に関する情報を前記外部装置に送信する通知手段とをさらに含むことを特徴とする請求項１５乃至請求項１９の何れか一項に記載の複合画像形成装置。
【請求項２１】
前記文書情報の出力状況に関する情報は、出力された文書情報の名称、出力日時、出力部数、及び出力形態、並びに出力した使用者の名称を含むことを特徴とする請求項２０に記載の複合画像形成装置。
【請求項２２】
前記外部装置は、ファクシミリ装置を含み、前記使用者に関する識別情報は、ＴＴＩ情報として付加されることを特徴とする請求項１５乃至請求項２１の何れか一項に記載の複合画像形成装置。
【請求項２３】
前記外部装置は、コンピュータ端末を含み、前記使用者に関する識別情報は、電子メールにて送信されることを特徴とする請求項１５乃至請求項２２の何れか一項に記載の複合画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子ファイル機能を有する複合画像形成装置と、この複合画像形成装置と通信手段を介して接続された複数の外部装置とを含み、複合画像形成装置、又は外部装置において、複合画像形成装置に蓄積された画像情報を検索して出力することが可能な画像入出力システム、及び、その複合画像形成装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、デジタル複写機の多機能化が進められ、従来の複写機能に加えて、ファクシミリ機能、プリンタ機能、ＯＣＲ機能、さらには、電子ファイル機能を有する複合デジタル複写機が出現している。
【０００３】
これら機能の中で、特に、電子ファイル機能においては、ＯＣＲ機能により文書を読み取り、その文書情報を当該装置のハードディスクや光磁気ディスク（ＭＯ）などの記憶媒体に蓄積することが可能となっており、これにより、従来の書類をバインダーなどに綴じて行われる文書管理などに比べて、書類の保管に要する収容容積を格段に減少させることが可能となっている。
【０００４】
また、この電子ファイル機能においては、記憶媒体に蓄積された文書情報を検索し、出力することが可能となっており、その検索操作においては、文書情報の記録時に付加された文書名を用いた検索、文書番号を用いた検索などが一般的に行われている他、文書情報の記録時に、その文書情報を特定するための検索情報が記述されている検索シートを出力して、次回この文書情報を記憶媒体から取り出すときに、この検索シートを読み取らせることによって検索情報を認識し、対応する文書情報を検索することが行われている。この検索シートの読取認識方法としては、当該装置のＯＣＲ機能により検索情報を認識する方法、ファクシミリ装置から送信された検索シートをファクシミリ機能により受信し、受信した検索シートに記述されている検索情報を認識する方法などがある。
【０００５】
また、この電子ファイル機能においては、交換可能に記憶媒体が設けられ、この記憶媒体の交換を行いつつ文書情報を書き込むことで、文書情報量の増大化に対応可能な構成となっている。
【０００６】
さらに、当該装置に、ネットワークを介して複数の外部装置が接続される場合には、使用者が外部装置であるコンピュータで作成した文書情報を、ネットワークを介して当該装置に送信して、当該装置においては、その文書情報を記憶媒体に蓄積することが可能であり、また、使用者は、コンピュータから当該装置の記憶媒体に蓄積された文書情報を、ネットワークを介して検索することが可能となっている。その検索方法としては、コンピュータから検索情報を送信して、当該装置において、その検索情報に基づき記憶媒体に蓄積された文書情報の検索を行う方法がある。さらに、使用者は、検索した文書情報を当該装置において、又は他のコンピュータに対して出力することが可能となっている。また、使用者は外部装置であるファクシミリ装置からも当該装置の記憶媒体に蓄積された文書情報を、電話回線を介して検索することが可能となっている。さらには、使用者は、検索した文書情報を当該装置において、又は他のファクシミリ装置、若しくはコンピュータに対して出力することも可能となっている（例えば、特許文献１参照）。
【０００７】
ところで、このように電子ファイル機能を有する複合画像形成装置を含み構築される画像入出力システムにおいては、予め、複合画像形成装置において使用者に関する識別情報を登録しておくことで、文書情報を使用者毎に分類して記憶媒体に蓄積することが可能となっている。そして、使用者は自己の文書情報に加えて、他の使用者の文書情報も検索することが可能となっている。また、機密保持を要求される文書情報などを蓄積した場合には、その文書情報の機密を保持するために、例えば、他の使用者からその文書情報の検索要求があった場合に、検索した使用者に対して、その識別情報を要求するなどの方法が採られている。
【０００８】
【特許文献１】
特開平１１−１９６２４７号公報
（段落〔００３２〕‐〔００５３〕、第１図乃至第５図）
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような機密保持に関する方法を採ることができない“開かれた環境下”においては、文書情報を出力する使用者は、出力する文書情報が何れの使用者のものであるのか意識することはなく、また、このような機密保持に関する方法が採られた“閉じられた環境下”であっても、使用者は、自己の文書情報が何れの使用者により検索され、出力されたかを知る手立てはないため、文書情報の入出力操作に関する利便性は確保されていたとしても、著作権や所有権を鑑みた場合に、適度なセキュリティが確保されているとは言い難かった。
【００１０】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、文書情報を出力する使用者が、その文書情報の所有者を容易に認識することを可能にすることで、また、使用者が自己の文書情報に関する出力状況を容易に認識することを可能にすることで、文書情報の入出力操作に関する利便性を損なうことなく、著作権や所有権を鑑みた、適度なセキュリティを確保することのできる画像入出力システム、及び複合画像形成装置を提供することにある。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、請求項１記載の発明は、外部から入力された文書情報を蓄積すると共に、蓄積された文書情報を、使用者の入力に応じて検索して、出力する複合画像形成装置と、前記複合画像形成装置と通信手段を介して接続された複数の外部装置とを含む画像入出力システムであって、前記複合画像形成装置は、前記使用者に関する識別情報を登録する登録手段と、前記入力された文書情報を、前記登録手段に登録された前記使用者に関する識別情報の何れかと関連付けた上で、使用者毎に分類して蓄積する蓄積手段と、前記蓄積手段に蓄積された文書情報を出力する際に、出力する文書情報と関連付けられた前記使用者に関する識別情報を付加して出力する出力手段とを含むことを特徴とする。
【００１２】
上記課題を解決するために、請求項２記載の発明は、外部から入力された文書情報を蓄積すると共に、蓄積された文書情報を、使用者の入力に応じて検索して、出力する複合画像形成装置と、前記複合画像形成装置と通信手段を介して接続された複数の外部装置とを含む画像入出力システムであって、前記複合画像形成装置は、前記使用者に関する識別情報を登録する登録手段と、前記入力された文書情報を、前記登録手段に登録された前記使用者に関する識別情報の何れかと関連付けた上で、使用者毎に分類して蓄積する蓄積手段と、外部から入力された使用者に関する識別情報と、前記登録手段に登録された前記使用者に関する識別情報とを比較して、それらが一致するか否かを判断する認証手段と、前記認証手段による判断において、前記外部から入力された使用者に関する識別情報と、前記登録手段に登録された前記使用者に関する識別情報とが一致したことを条件として、前記蓄積手段に蓄積された文書情報を出力する際に、出力する文書情報と関連付けられた前記使用者に関する識別情報を付加して出力する出力手段とを含むことを特徴とする。
【００１３】
また、請求項３記載の発明は、請求項１又は請求項２に記載の画像入出力システムであって、前記外部から入力された文書情報は、前記複合画像形成装置の読取手段により読み取られた文書情報、又は、前記外部装置から送信された文書情報であることを特徴とする。
【００１４】
また、請求項４記載の発明は、請求項１乃至請求項３の何れか一項に記載の画像入出力システムであって、前記使用者の入力は、前記複合画像形成装置の操作手段、又は、前記外部装置の操作手段からの操作入力であることを特徴とする。
【００１５】
また、請求項５記載の発明は、請求項１乃至請求項４の何れか一項に記載の画像入出力システムであって、前記出力手段による出力は、出力媒体への出力、又は、前記外部装置への出力であることを特徴とする。
【００１６】
また、請求項６記載の発明は、請求項３乃至請求項５の何れか一項に記載の画像入出力システムであって、前記複合画像形成装置は、前記外部から入力された文書情報を、当該装置の操作手段、又は、前記外部装置の操作手段から入力された使用者に関する識別情報に基づいて、該当する外部装置に転送する転送手段をさらに含むことを特徴とする。
【００１７】
また、請求項７記載の発明は、請求項３乃至請求項６の何れか一項に記載の画像入出力システムであって、前記使用者に関する識別情報は、使用者の名称、使用者のＩＤ、及び電子メールアドレスを含むことを特徴とする。
【００１８】
また、請求項８記載の発明は、請求項３乃至請求項７の何れか一項に記載の画像入出力システムであって、前記複合画像形成装置は、前記蓄積手段に蓄積された文書情報の出力状況に関する情報を記録する記録手段と、前記外部装置の操作手段からの操作入力に応じて、前記記録手段により記録された前記文書情報の出力状況に関する情報を前記外部装置に送信する通知手段とをさらに含むことを特徴とする。
【００１９】
また、請求項９記載の発明は、請求項８に記載の画像入出力システムであって、前記複合画像形成装置の記録手段から、前記文書情報の出力状況に関する情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された前記文書情報の出力状況に関する情報を表示する表示手段と、前記受信手段により受信された前記文書情報の出力状況に関する情報を保持する保持手段とを有する管理装置をさらに含むことを特徴とする。
【００２０】
また、請求項１０記載の発明は、請求項８又は請求項９に記載の画像入出力システムであって、前記文書情報の出力状況に関する情報は、出力された文書情報の名称、出力日時、出力部数、及び出力形態、並びに出力した使用者の名称を含むことを特徴とする。
【００２１】
また、請求項１１記載の発明は、請求項３乃至請求項１０の何れか一項に記載の画像入出力システムであって、前記外部装置は、ファクシミリ装置を含み、前記使用者に関する識別情報は、ＴＴＩ情報として付加されることを特徴とする。
【００２２】
また、請求項１２記載の発明は、請求項３乃至請求項１１の何れか一項に記載の画像入出力システムであって、前記外部装置は、コンピュータ端末を含み、前記使用者に関する識別情報は、電子メールにて送信されることを特徴とする。
【００２３】
上記課題を解決するために、請求項１３記載の発明は、外部から入力された文書情報を蓄積すると共に、蓄積された文書情報を、使用者の入力に応じて検索して、出力する複合画像形成装置であって、前記使用者に関する識別情報を登録する登録手段と、前記入力された文書情報を、前記登録手段に登録された前記使用者に関する識別情報の何れかと関連付けた上で、使用者毎に分類して蓄積する蓄積手段と、前記蓄積手段に蓄積された文書情報を出力する際に、出力する文書情報と関連付けられた前記使用者に関する識別情報を付加して出力する出力手段とを含むことを特徴とする。
【００２４】
上記課題を解決するために、請求項１４記載の発明は、外部から入力された文書情報を蓄積すると共に、蓄積された文書情報を、使用者の入力に応じて検索して、出力する複合画像形成装置であって、前記使用者に関する識別情報を登録する登録手段と、前記入力された文書情報を、前記登録手段に登録された前記使用者に関する識別情報の何れかと関連付けた上で、使用者毎に分類して蓄積する蓄積手段と、外部から入力された使用者に関する識別情報と、前記登録手段に登録された前記使用者に関する識別情報とを比較して、それらが一致するか否かを判断する認証手段と、前記認証手段による判断において、前記外部から入力された使用者に関する識別情報と、前記登録手段に登録された前記使用者に関する識別情報とが一致したことを条件として、前記蓄積手段に蓄積された文書情報を出力する際に、出力する文書情報と関連付けられた前記使用者に関する識別情報を付加して出力する出力手段とを含むことを特徴とする。
【００２５】
また、請求項１５記載の発明は、請求項１３又は請求項１４に記載の複合画像形成装置であって、前記外部から入力された文書情報は、読取手段により読み取られた文書情報、又は、通信手段を介して外部装置から送信された文書情報であることを特徴とする。
【００２６】
また、請求項１６記載の発明は、請求項１３乃至請求項１５の何れか一項に記載の複合画像形成装置であって、前記使用者の入力は、操作手段からの操作入力、又は、外部装置の操作手段からの操作入力であることを特徴とする。
【００２７】
また、請求項１７記載の発明は、請求項１３乃至請求項１６の何れか一項に記載の複合画像形成装置であって、前記出力手段による出力は、出力媒体への出力、又は、通信手段を介した外部装置への出力であることを特徴とする。
【００２８】
また、請求項１８記載の発明は、請求項１５乃至請求項１７の何れか一項に記載の複合画像形成装置であって、前記外部から入力された文書情報を、前記操作手段、又は、前記外部装置の操作手段から入力された使用者に関する識別情報に基づいて、該当する外部装置に転送する転送手段をさらに含むことを特徴とする。
【００２９】
また、請求項２０記載の発明は、請求項１５乃至請求項１９の何れか一項に記載の複合画像形成装置であって、前記蓄積手段に蓄積された文書情報の出力状況に関する情報を記録する記録手段と、前記外部装置の操作手段からの操作入力に応じて、前記記録手段により記録された前記文書情報の出力状況に関する情報を前記外部装置に送信する通知手段とをさらに含むことを特徴とする。
【００３０】
また、請求項２１記載の発明は、請求項２０に記載の複合画像形成装置であって、前記文書情報の出力状況に関する情報は、出力された文書情報の名称、出力日時、出力部数、及び出力形態、並びに出力した使用者の名称を含むことを特徴とする。
【００３１】
また、請求項２２記載の発明は、請求項１５乃至請求項２１の何れか一項に記載の複合画像形成装置であって、前記外部装置は、ファクシミリ装置を含み、前記使用者に関する識別情報は、ＴＴＩ情報として付加されることを特徴とする。
【００３２】
また、請求項２３記載の発明は、請求項１５乃至請求項２２の何れか一項に記載の複合画像形成装置であって、前記外部装置は、コンピュータ端末を含み、前記使用者に関する識別情報は、電子メールにて送信されることを特徴とする。
【００３３】
【発明の実施の形態】
以下に本発明に係る画像入出力システム、及び複合画像形成装置の一実施形態について、図を参照しながら説明する。
【００３４】
［画像入出力システムの全体構成］
図１に示すように、当該画像入出力システムは、ファクシミリ機能、プリンタ機能、電子ファイル機能、ＯＣＲ機能、及びネットワーク機能を有する複合デジタル複写機５００と、この複合デジタル複写機５００にネットワーク５０７を介して接続される管理者端末５０２、及び使用者端末５０３、５０４、５０５と、この複合デジタル複写機５００に公衆回線（電話回線）を介して接続されるファクシミリ装置５０６とを含み構成されている。尚、管理者端末５０２、及び使用者端末５０３、５０４、５０５は、コンピュータ端末として設けられ、各々、モニタ等の表示部、キーボード、マウス等の操作手段、ハードディスク等の保持手段、ネットワークＩ／Ｆ等の受信手段を有している。
【００３５】
尚、複合デジタル複写機５００は、本発明の「複合画像形成装置」を構成する。また、ネットワーク５０７及び電話回線は、本発明の「通信手段」を構成する。また、管理者端末５０２は、本発明の「管理装置」を構成する。また、使用者端末５０３、５０４、５０５、及びファクシミリ装置５０６は、本発明の「外部装置」を構成する。
【００３６】
当該画像入出力システムは、複写機本体５０１の操作手段からの操作入力により出された検索要求、ファクシミリ機能により受信した相手先であるファクシミリ装置５０６からの検索要求、ネットワーク機能により受信したネットワーク５０７上の使用者端末５０３、５０４、５０５からの検索要求の各検索要求に基づき、電子ファイル機能によりハードディスク６に蓄積されている文書情報を検索する機能を有すると共に、管理者端末５０２による各検索要求に対する文書情報の操作状況の管理機能を有している。管理者端末５０２は、各検索要求に対する文書情報の出力状況を複合デジタル複写機５００からネットワーク５０７を介して取り込み、各検索要求に対する文書情報の出力状況を確認する管理処理を行う。この管理処理としては、管理者が、管理者端末５０２の表示部において各検索要求に対する文書情報の出力状況を確認すること、また、管理者端末５０２に、その文書情報の出力状況を保持しておくこと等が挙げられる。
【００３７】
図２に示すように、複合デジタル複写機５００は、原稿画像、即ち、文書情報を読み取るためのスキャン部１、及び画像を用紙上に形成して出力するプリンタ部２を有する複写機本体５０１と、ファクシミリ機能、プリンタ機能、電子ファイル機能、ＯＣＲ機能、ネットワーク機能を実現するための制御を行う画像入出力制御部３とから構成されている。
【００３８】
尚、スキャン部１は、本発明の「読取手段」を構成する。
【００３９】
複写機本体５０１のスキャン部１は、図３に示すように、読み取り走査によって得られた原稿からの反射光を光電変換するＣＣＤ（電荷結合素子）１０９を有しており、ＣＣＤ１０９からの出力信号は、Ａ／Ｄ・ＳＨ回路（アナログデジタル・サンプリングホールド回路）１１０において、原稿、即ち、文書情報を表す画像データに変換される。Ａ／Ｄ・ＳＨ回路１１０から出力される画像データは、画像処理部１１１、又はインターフェース部（Ｉ／Ｆ）１１３に入力される。
【００４０】
画像処理部１１１は、設定された内容に応じて、入力された画像データに対し必要に応じてシェーディング、変倍などの処理を施し、処理された画像データはプリンタ部２に転送される。Ｉ／Ｆ１１３は、入力された画像データを画像入出力制御部３に転送すると共に、画像入出力制御部３からの画像データを画像処理部１１０に転送する。画像処理部１１１及びＩ／Ｆ１１３への画像データの入力制御、画像処理部１１１及びＩ／Ｆ１１３の動作などは、操作部１１５で設定された内容に応じてＣＰＵ１１４によって制御される。例えば、操作部１１５でトリミング処理を行ってコピーを行う内容が設定されている場合には、画像処理部１１１で入力された画像データに対しトリミング処理が施され、この処理されたデータはプリンタ部２に転送される。また、操作部１１５でファクシミリ送信モードが設定されている場合には、Ｉ／Ｆ１１３で画像データとファクシミリ送信に関する制御コマンドとが画像入出力制御部３に転送される。因みに、操作部１１５とは、図６に示すものであって、従来と同様に、タッチパネルとＬＣＤとからなる表示パネル１１５ａと、『０』〜『９』、『＊』、『♯』、『Ｃ』等を含むキー群１１５ｂと、ヘルプ釦、設定確認釦、ジョブメモリー釦、リセット釦等を含む釦群１１５ｃと、割込コピー釦１１５ｄ、確認コピー釦１１５ｅ、スタート釦１１５ｆ、ストップ釦１１５ｇと、さらには、プリンタ機能、ＯＣＲ機能、ファクシミリ機能及びコピー機能の切り換えを行うためのモードチェンジキー１１５ｈ〜１１５ｋなどを有している。また、電子ファイル機能における操作を行うためのファイル釦１１５ｍ、及び登録釦１１５ｎを有している。尚、これらファイル釦１１５ｍ、及び登録釦１１５ｎの詳細については、後述する。
【００４１】
尚、上述のＣＰＵ１１４による制御は、メモリ１１６に格納されている制御プログラムに基づき実行される。メモリ１１６は、上記制御プログラムを格納すると共に、ＣＰＵ１１４の作業領域として用いられる。
【００４２】
次に、デジタル複写機本体のハード構成について、図４を参照しながら説明する。図４に示すように、複写機本体５０１は、スキャン部１とプリンタ部２とを一体化して搭載し、スキャン部１は、原稿を循環可能にプラテンガラス１０２を含む搬送経路に沿って搬送する原稿給送装置１０１と、原稿給送装置１０１によってプラテンガラス１０２上に搬送された原稿に対し読取走査を行うように移動するスキャナユニット１０４とを有している。スキャナユニット１０４は、プラテンガラス１０２上に原稿が搬送されると、ランプ１０３を点灯して移動を開始し、原稿に対する読取走査を行う。ランプ１０３の点灯に伴い原稿から反射された反射光は、ミラー１０５、１０６、１０７及びレンズ１０８を介してＣＣＤ１０９に導かれ、ＣＣＤ１０９で光電変換される。ＣＣＤ１０９からの出力信号は、Ａ／Ｄ・ＳＨ回路１１０（図３を参照のこと）において画像データに変換された後、画像処理部１１１を介してプリンタ部２へ、又はＩ／Ｆ１１３を介して画像入出力制御部３へ転送される。
【００４３】
プリンタ部２は、画像処理部１１１からの画像データを入力するレーザドライバを有し、レーザドライバは、入力された画像データに基づきレーザ発光部２０１を駆動し、レーザ発光部２０１は、画像データに対応するようにレーザ光を変調し、該レーザ光を感光ドラム２０２に対し走査する。この走査されたレーザ光によって感光ドラム２０２には静電潜像が形成され、その静電潜像は、現像器２０３によりトナー像に顕像化される。そのトナー像は、転写ユニット２０６により給紙カセット２０４、２０５の何れか一方から給紙されたシートに転写され、トナー像が転写されたシートは、搬送ベルト２１１で定着ローラ対２０７に搬送される。定着ローラ対２０７は、シート上のトナー像を熱圧し、該熱圧によりシートにはトナー像が画像として定着される。即ち、シートに画像が形成される。
【００４４】
画像が形成されたシートは、フラップ２０９の切換動作に応じて排出ローラ対２０８を経てソータ２２０へ至る排出パスと両面パス２１０の何れか一方のパスへ導かれる。両面パス２１０に導かれたシートは、その画像形成面が反転された後に再度感光ドラム２０２の入口まで戻され、その反転された面に画像が形成される。
【００４５】
ソータ２２０は、排出されたシートを対応するビンに区分けしながら収納するソート機能を有し、ソート機能が設定されていないときには、排出されたシートを最上ビンに収納する。
【００４６】
次に、画像入出力制御部３の構成について、図２及び図５を参照しながら説明する。
【００４７】
図２に示すように、画像入出力制御部３は、ファクシミリ部４、ファイル部５、コンピュータインターフェース部７、フォーマッタ部８、イメージメモリ部９、ＯＣＲ１３、ネットワークＩ／Ｆ１４、及びコア部１０を有する。
【００４８】
ファクシミリ部４は、電話回線を介して受信した圧縮画像データを伸長し、伸長した画像データをコア部１０に転送し、また、コア部１０からの画像データを圧縮し、その圧縮画像データを電話回線に送信する。また、ファクシミリ部４では、受信した圧縮画像データを一時的にハードディスク１２に格納するメモリ受信が実行可能である。
【００４９】
ファイル部５は、コア部１０から転送された画像データを圧縮してハードディスク６に転送し、このハードディスク６に読出し可能に書き込む処理を行うと共に、コア部１０からの検索要求に応じて対応する画像データをハードディスク６から読み出し、読み出した画像データを伸長してコア部１０に転送する読出し処理を行う。
【００５０】
コンピュータインターフェース部７は、パーソナルコンピュータ、又はワークステーション（ＰＳ／ＷＳ）１１とコア部１０との間で行われるデータの入出力のインターフェースを司る。
【００５１】
フォーマッタ部８は、コンピュータインターフェース部７を介して取り込まれたＰＳ／ＷＳ１１からのコードデータをプリンタ部２で印刷処理可能な画像データにイメージメモリ部９上に展開し、この画像データはコア部１０に転送される。
【００５２】
ＯＣＲ１３は、コア部１０から転送された画像データに対する認識処理を行い、この認識処理によって認識された文字などを文字コードに変換する。
【００５３】
ネットワークＩ／Ｆ１４は、ネットワーク５０７に接続されている管理者端末５０２、各使用者端末５０３、５０４、５０５とコア部１０との間で行われるデータの入出力のインターフェースを司る。
【００５４】
コア部１０は、図５に示すように、スキャン部１のＩ／Ｆ１１３に接続されているＩ／Ｆ１２２と、ファクシミリ部４、ファイル部５、コンピュータインターフェース部７、フォーマッタ部８、イメージメモリ部９、ＯＣＲ１３、ネットワークＩ／Ｆ１４のそれぞれに接続されるＩ／Ｆ１２０とを有し、スキャン部１、ファクシミリ部４、ファイル部５、コンピュータインターフェース部７、フォーマッタ部８、イメージメモリ部９、ＯＣＲ１３、ネットワークＩ／Ｆ１４の、それぞれの間におけるデータの入出力を制御する。このデータの入出力制御により、ファクシミリ機能、プリンタ機能、電子ファイル機能、ＯＣＲ機能、ネットワーク機能を実現する。
【００５５】
スキャン部１からの画像データは、Ｉ／Ｆ１１２を介してデータ処理部１２１に取り込まれ、画像データと共に転送された制御コマンドは、ＣＰＵ１２３に取り込まれる。データ処理部１２１では、必要に応じて、取り込んだ画像データに対し回転処理、変倍処理などの画像処理を施す。データ処理部１２１で処理された画像データは、ＣＰＵ１２３が制御コマンドによって特定した転送先にＩ／Ｆ１２０を介して転送する。例えば、ファクシミリ送信時にはファクシミリ部４へ、画像データの蓄積時にはファイル部５へ、ＰＳ／ＷＳ１１との通信時にはコンピュータインターフェース部７へ、ネットワーク通信時にはネットワークＩ／Ｆ１４へ画像データが転送される。
【００５６】
ファクシミリ部４からの画像データは、Ｉ／Ｆ１２０を介してデータ処理部１２１に取り込まれた後にＩ／Ｆ１２２を介してスキャン部１へ、Ｉ／Ｆ１２０を介してファイル部５へ、又はコンピュータインターフェース部７へ転送される。
【００５７】
コンピュータインターフェース部７を介して入力されたＰＳ／ＷＳ１１からのコードデータはデータ処理部１２１を経てフォーマッタ部８に転送され、フォーマッタ部８はコードデータをイメージメモリ部９上で画像データに展開し、この画像データはコア部１０を介して対応する転送先に転送される。例えば、ファクシミリ送信時にはファクシミリ部４へ、プリント時にはスキャン部１へ画像データが転送される。
【００５８】
ファイル部５からの画像データは、Ｉ／Ｆ１２０を介してデータ処理部１２１に取り込まれた後にＩ／Ｆ１２２を介してスキャン部１へ、Ｉ／Ｆ１２０を介してファクシミリ部４へ、又はコンピュータインターフェース部７へ、又はネットワークＩ／Ｆ１４へ転送される。
【００５９】
尚、このようなデータの転送に関する制御は、ＣＰＵ１２３がスキャン部１から転送された制御コマンドに応じて、メモリ１２４に格納されている制御プログラムを読み出し実行することによって行われる。メモリ１２４は、上記制御プログラムを格納すると共に、ＣＰＵ１２３の作業領域として使用される。
【００６０】
［画像入出力システムの詳細動作］
当該画像入出力システムは、主として、ファイル部５において画像データ（以下、文書情報と称する）をハードディスク６に読出し可能に書き込み、文書情報を蓄積する電子ファイル機能により構築される。この電子ファイル機能では、上述したように、複写機本体５０１の操作部１１５（図３を参照のこと）からの操作入力により出された検索要求、ファクシミリ機能により受信した相手先ファクシミリ装置５０６からの検索要求、ネットワーク機能により受信したネットワーク５０７上の使用者端末５０３、５０４、５０５からの検索要求の各検索要求に基づき、電子ファイル機能によりハードディスク６に蓄積されている文書情報を検索する機能と、管理者端末５０２による各検索要求に対する文書情報の出力状況に関する管理機能と、各検索要求に対する文書情報の出力状況に関する情報を記録し、操作部１１５からの操作入力に応じて、記録された文書情報の出力状況に関する情報を操作部１１５に表示したり、当該情報を要求した使用者端末５０３、５０４、５０５に対して、この文書情報の出力状況に関する情報を送信したりする通知機能を有している。
【００６１】
各検索要求が出され、文書情報が出力されると、その文書情報の出力状況に関する情報は、ネットワークＩ／Ｆ１４からネットワーク５０７に送出され、管理者端末５０２は、ネットワーク５０７に送出された文書情報の出力状況に関する情報を取り込み、管理者は、この管理者端末５０２の表示部において、各検索要求に対する文書情報の出力状況の内容を確認することで、セキュリティを確保する。また、この管理者端末５０２の記憶手段に、各検索要求に対する文書情報の出力状況に関する情報を保持する。
【００６２】
このように、管理者は、管理者端末５０２によって、文書情報の出力状況に関する内容を把握することができ、また、このような文書情報の管理に加えて、スキャン、プリント、スキャンジャム、プリントジャム等の計数に基づく課金管理を行うこともできる。このような場合、管理者端末５０２においては、例えば、スキャン、プリント、スキャンジャム、プリンジャム毎に、件数及びページ数を表示する。また、月毎のスキャン件数を表示したり、各スキャンサイズと、そのサイズのページ数とを表示したりしても良い。尚、このスキャン、プリント、スキャンジャム、プリントジャムの記録表示は、サービスマンのみが確認できるように、サービスマンモードなるものを設定して、その設定内においてのみ表示することも可能である。
【００６３】
ここで、当該画像入出力システムの電子ファイル機能に関する動作について、図６乃至図１３を参照しながら説明する。
【００６４】
まず、予め複合デジタル複写機５００の操作部１１５からの登録操作により、当該画像入出力システムの電子ファイル機能を使用する使用者の登録を行う。具体的には、使用者（検索者）は、図６に示す操作部１１５上の登録釦１１５ｎを押下する。すると、表示パネル１１５ａにおいては、図７に示す、電子ファイル機能を使用する使用者を登録するための登録画面が表示される。使用者は、この登録画面において、自己の文書情報を蓄積するボックスに関する情報として、ボックス番号、ボックス名等を入力し、また、自身に関する識別情報として、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス等を入力する。さらに、後述するメール情報を自己の使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）に転送するか否か等の設定を行う。これにより、使用者のボックスに付随する情報として、図８に示す、ユーザー名、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス、ログ表示エリア等の情報が登録され、ファイル部５は、文書情報を使用者毎に、即ち、ボックス毎に分類してハードディスク６に蓄積することが可能になる。
【００６５】
尚、ファイル部５は、本発明の「登録手段」を構成する。また、ファイル部５及びハードディスク６により、本発明の「蓄積手段」を構成する。
【００６６】
以下、このような事前準備が成された後、複合デジタル複写機５００のハードディスク６に蓄積される文書情報が検索され、出力される処理の様々な態様について説明する。
【００６７】
例１）操作部からの検索要求に対する処理
操作部１１５からハードディスク６に蓄積されている文書情報の検索要求を行うときには、使用者（検索者）は、図６に示す操作部１１５上のファイルキー１１５ｍを押下する。すると、表示パネル１１５ａにおいては、図９に示す、電子ファイル機能を使用するための操作画面が表示される。検索者は、この操作画面において、自己に関する識別情報として、自己の名前、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス等を入力する。すると、ファイル部５は、図１０に示すように、まず、検索者のユーザーＩＤが入力されたか否かを判断する（Ｓ０１）。そして、入力されたユーザーＩＤのチェックを行い（Ｓ０２）、その入力されたユーザーＩＤが予め登録されているユーザーＩＤに一致するか否かを判断する（Ｓ０３）。因みに、Ｓ０１において、ユーザーＩＤが入力されていなかった場合（Ｓ０１、Ｎｏ）、また、Ｓ０３において、入力されたユーザーＩＤが予め登録されているユーザーＩＤに一致しなかった場合には（Ｓ０３、Ｎｏ）、ファイル部５は、次のステップへ移行することはなく、検索者は、電子ファイル機能を使用することはできない。
【００６８】
尚、ファイル部５は、本発明の「認証手段」を構成する。
【００６９】
Ｓ０３において、ユーザーＩＤが予め登録されているユーザーＩＤに一致した場合には（Ｓ０３、Ｙｅｓ）、図１１に示す、検索条件指定画面への切換が行われる。この検索条件指定画面においては、検索条件の入力項目と、検索条件を指定するためのキーが表示される。この検索条件の入力項目としては、ボックス番号、ファイル名、ファイル番号、蓄積日時などがあり、これらの内少なくとも１つの条件が入力されれば、入力された検索条件に該当する文書情報がハードディスク６に蓄積されている文書情報から検索される（Ｓ０４）。
【００７０】
入力された検索条件に該当する文書情報が検索されると、図１２に示す、出力画面への切換が行われる。この出力画面においては、該当する文書情報の入力モード、ファイル名、蓄積日時、ページ数等が表示されると共に、出力方法を指定するためのキーが表示される。検索者は、この出力画面において、キー操作によって出力する文書情報と、その出力条件を入力する（Ｓ０５）。尚、入力モードとしては、スキャナ、ファクス、コピー（外部装置からの受信）等がある。また、出力条件としては、プリント、ファクス送信、Ｅ−Ｍａｉｌ送信等がある。
【００７１】
因みに、本例においては、図１１に示す検索条件指定画面において、検索条件としてボックス番号「００１」が入力され、図１２に示す出力画面において、ボックス番号「００１」に蓄積されている文書情報がリスト表示されている状態を示している。
【００７２】
出力する文書情報と、その出力条件が入力されると、入力された出力条件にて該当する文書情報を出力するための設定が行われる（Ｓ０６）。この際、ファイル部５は、出力する文書情報を所有する使用者に関する識別情報（使用者の名前、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス等）を作成して、これを出力する文書情報に付加する処理を行う（Ｓ０７）。そして、該当する文書情報を入力された出力条件にて出力する（Ｓ０８）。例えば、出力条件がプリントであった場合には、該当する文書情報をプリンタ部２へ送信して、プリンタ部２がその文書情報の出力を行う。また、出力条件がファクス送信であった場合には、該当する文書情報をファクシミリ部４へ送信して、ファクシミリ部４がファクシミリ装置５０６に、その文書情報を送信する。また、出力条件がＥ−Ｍａｉｌ送信であった場合には、該当する文書情報をネットワークＩ／Ｆ１４へ送信して、ネットワークＩ／Ｆ１４からネットワーク５０７を介して、送信先である使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）に送信する。
【００７３】
尚、ファイル部５及びプリンタ部２、ファイル部５及びファクシミリ部４、ファイル部５及びネットワークＩ／Ｆ１４は、各々、本発明の「出力手段」を構成する。
【００７４】
そして、ファイル部５は、予め行われる操作部１１５からの設定入力により、使用者に対してメール送信を行う設定が成されている否かを判断して（Ｓ０９）、設定が成されていた場合には（Ｓ０９、Ｙｅｓ）、出力した文書情報を所有する使用者に関する識別情報（使用者の名前、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス等）と、出力した文書情報に関する識別情報（出力した文書情報のファイル名等）と、その出力条件に関する情報（出力形態、出力部数、出力先等）とからメール情報を作成する。因みに、このメール情報とは、図１３に示すようなものとなっている。そして、そのメール情報は、ネットワークＩ／Ｆ１４からネットワーク５０７を介して、該当する使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の内、何れか）に送信される（Ｓ１０）。
【００７５】
また、ファイル部５は、予め行われる操作部１１５からの設定入力により、ログ情報を作成する設定が成されているか否かを判断して（Ｓ１１）、設定が成されていた場合には（Ｓ１１、Ｙｅｓ）、出力した文書情報を所有する使用者に関する識別情報（使用者の名前、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス等）と、出力した文書情報に関する識別情報（出力した文書情報のファイル名等）と、その出力条件に関する情報（出力形態、出力部数、出力先等）とからログ情報を作成する。因みに、このログ情報とは、図１４に示すようなものとなっている。そして、そのログ情報を、ハードディスク６に保持すると共に、ネットワークＩ／Ｆ１４からネットワーク５０７を介して管理者端末５０２に送信する。管理者端末５０２では、ログ情報を受けると、これを当該装置の記憶手段に保持すると共に、表示部にメッセージを表示するなどして、管理者にログ情報があることを通知する（ステップＳ１２）。
【００７６】
尚、このログ情報は、ファイル部５により、操作部１１５からの操作入力に応じて、図６に示した操作部１１５の表示パネル１１５ａに表示することが可能になっている。また、ファクシミリ装置５０６からの通知要求、又はネットワーク５０７上の使用者端末５０３、５０４、５０５からの通知要求に応じて、ネットワークＩ／Ｆ１４からネットワーク５０７を介して、該当するファクシミリ装置５０６、又は使用者端末５０３、５０４、５０５に送信することも可能になっている。
【００７７】
尚、ファイル部５及びハードディスク６により、本発明の「記録手段」を構成する。また、ファイル部５及びネットワークＩ／Ｆ１４により、本発明の「通知手段」を構成する。
【００７８】
例２）ファクシミリ装置からの検索要求に対する処理
ファクシミリ装置５０６から検索要求する場合には、例えば、図１５に示す検索シート１０００が用いられる。検索者は、まず、検索シート１０００のマークシート部分１００１に検索者ＩＤを書き込む。次いで、検索した文書情報のファクシミリ返信を要求するときには、マークシート部分１００２の「ＦＡＸ」をマークする。そして、マークシート部分１００３に、その返信先となる電話番号を書き込む。さらに、マークシート部分１００４には、検索した文書情報の返信時間を書き込む。
【００７９】
このようにして、検索シート１０００の記入が完了したら、ファクシミリ装置５０６から検索シートを送信する。
【００８０】
複合デジタル複写機５００では、ファクシミリ部４で検索シート１０００の画像データを受信すると、受信した画像データが検索シート１０００を示すデータであるか否かの判定を行う。この判定では、受信した画像データから検索シート１０００の各マーク１００５〜１０１０が全て所定位置にあるか否かを判別して、各マーク１００５〜１００７が全て所定位置にあることを認識すると、受信した画像データが検索シート１０００を示すデータであると判断する。
【００８１】
また、受信した画像データが検索シート１０００を示すデータでないと判断されると、通常の送信原稿であると判断され、受信した画像データが出力され、処理は終了する。
【００８２】
受信した画像データが検索シート１０００を示すデータであると判断されると、画像データが示す検索シート１０００の情報がファイル部５に送られ、ファイル部５では、検索シート１０００のマークシート部分１００１にマークされている検索者ＩＤ（検索者のユーザーＩＤ）を認識する。ここで、ファイル部５は、図１０に示したように、まず、ユーザーＩＤのチェックを行い（Ｓ０２）、そのユーザーＩＤが予め登録されているユーザーＩＤに一致するか否かを判断する（Ｓ０３）。ここで、ユーザーＩＤが予め登録されているユーザーＩＤに一致しなかった場合には（Ｓ０３、Ｎｏ）、ファイル部５は、次のステップへ移行することはなく、検索者は、電子ファイル機能を使用することはできない。
【００８３】
ユーザーＩＤが予め登録されているユーザーＩＤに一致した場合には（Ｓ０３、Ｙｅｓ）、ファイル部５は、検索シート１０００の検索情報部分１００８に記載された、検索する文書に関する情報、即ち、ボックス名、ファイル名、ファイル番号、出力部数等の情報と、マークシート部分１００２、１００３、１００４に記載される出力条件を認識する。そして、検索シート１０００で指定された文書情報をハードディスク６の該当するボックスから読み出す（Ｓ０４）。
【００８４】
さらに、ファイル部５は、検索シート１０００で指定された出力条件にて検索した文書情報を出力するための設定を行う（Ｓ０６）。この際、ファイル部５は、出力する文書情報を所有する使用者に関する識別情報（使用者の名前、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス等）を作成して、これを出力する文書情報に付加する処理を行う（Ｓ０７）。この際、例えば、文書情報をファクシミリ送信によって、ファクシミリ装置５０６に出力する場合には、使用者に関する識別情報（使用者の名前、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス等）は、ＴＴＩ（Ｔｒａｎｓｍｉｔｔｅｒ  Ｔｅｒｍｉｎａｌ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）情報として付加される。このＴＴＩ情報とは、ファクシミリ送信において、送信画像に付加される発信日時（送信時刻）、発信元（ファックス番号、発信元名称など）などに関する情報のことであり、通常、アルファベット、数字などにより記録紙先頭部分などに印字される。そして、ファイル部５は、該当する文書情報を認識された出力条件にて出力する（Ｓ０８）。
【００８５】
ここで、例えば、文書情報をファクシミリ送信によって、ファクシミリ装置５０６に出力する場合には、ファイル部５は、文書情報をファクシミリ部４に送信する。ファクシミリ部４に文書情報が送られると、受信した文書情報（検索シート１０００）に含まれる文書情報の返信先電話番号に対する認識処理がＯＣＲ１３により行われ、この認識処理の結果に基づき返送先のファクシミリ装置へのダイヤルが設定される。送信先ファクシミリ装置へのダイヤル設定が行われると、ＯＣＲ１３による認識処理の結果に基づき、検索シート１０００に返送時間が設定されているか否かが判定され、返送時間が設定されているときには、この設定された返送時間にファクシミリ送信が行われるように設定される。返送時間が設定されていないときには、直に送信先のファクシミリ装置へダイヤルされ、ファクシミリ送信が行われる。
【００８６】
さらに、ファイル部５は、予め行われる操作部１１５からの設定入力により、使用者に対してメール送信を行う設定が成されている否かを判断して（Ｓ０９）、設定が成されていた場合には（Ｓ０９、Ｙｅｓ）、出力した文書情報を所有する使用者に関する識別情報（使用者の名前、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス等）と、出力した文書情報に関する識別情報（出力した文書情報のファイル名等）と、その出力条件に関する情報（出力形態、出力部数、出力先等）とからメール情報を作成する。作成されたメール情報は、ネットワークＩ／Ｆ１４からネットワーク５０７を介して、該当する使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の内、何れか）に送信される（Ｓ１０）。
【００８７】
また、ファイル部５は、予め行われる操作部１１５からの設定入力により、ログ情報を作成する設定が成されているか否かを判断して（Ｓ１１）、設定が成されていた場合には（Ｓ１１、Ｙｅｓ）、出力した文書情報を所有する使用者に関する識別情報（使用者の名前、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス等）と、出力した文書情報に関する識別情報（出力した文書情報のファイル名等）と、その出力条件に関する情報（出力形態、出力部数、出力先等）とからログ情報を作成する。そして、そのログ情報を、ハードディスク６に保持すると共に、ネットワークＩ／Ｆ１４からネットワーク５０７を介して管理者端末５０２に送信する。管理者端末５０２では、ログ情報を受けると、これを当該装置の記憶手段に保持すると共に、表示部にメッセージを表示するなどして、管理者にログ情報があることを通知する（ステップＳ１２）。
【００８８】
例３）各使用者端末からの検索要求に対する処理
ネットワーク上の各使用者端末５０３、５０４、５０５からの検索処理を行うときには、検索者は、当該使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）の表示部において表示される、図９に示した電子ファイル機能を使用するための操作画面において、名前、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス等の検索者識別情報を入力する。さらに、その検索者識別情報を、ネットワーク５０７を介して複合デジタル複写機５００に送信する。複合デジタル複写機５００では、ネットワークＩ／Ｆ１４を介して、その検索者識別情報を受信すると、ファイル部５は、図１０に示したように、まず、検索者のユーザーＩＤが入力されたか否かを判断する（Ｓ０１）。そして、入力されたユーザーＩＤのチェックを行い（Ｓ０２）、その入力されたユーザーＩＤが予め登録されているユーザーＩＤに一致するか否かを判断する（Ｓ０３）。因みに、Ｓ０１において、ユーザーＩＤが入力されていなかった場合（Ｓ０１、Ｎｏ）、また、Ｓ０３において、入力されたユーザーＩＤが予め登録されているユーザーＩＤに一致しなかった場合には（Ｓ０３、Ｎｏ）、ファイル部５は、次のステップへ移行することはなく、検索者は、電子ファイル機能を使用することはできない。
【００８９】
Ｓ０３において、ユーザーＩＤが予め登録されているユーザーＩＤに一致した場合には（Ｓ０３、Ｙｅｓ）、検索を行うことが可能な旨が複合デジタル複写機５００から該当する使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）に送信され、これを受信した使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）の表示部においては、図１１に示した検索条件指定画面への切換が行われる。この検索条件指定画面においては、検索条件の入力項目と、検索条件を指定するためのキーが表示される。この検索条件の入力項目としては、ボックス番号、ファイル名、ファイル番号、文書情報が蓄積された蓄積日時などがあり、これらの内少なくとも１つの条件が入力されれば、入力された検索条件に該当する検索が行われる。即ち、入力された検索条件は、ネットワーク５０７を介して複合デジタル複写機５００に送信される。複合デジタル複写機５００では、ネットワークＩ／Ｆ１４を介して、その検索条件を受信すると、その検索条件に基づき該当する文書情報をハードディスク６に蓄積されている文書情報から検索する（Ｓ０４）。
【００９０】
該当する文書情報が検索されると、使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）の表示部においては、図１２に示した出力画面への切換が行われる。この出力画面においては、該当する文書情報の入力モード、ファイル名、蓄積日時、ページ数等が表示されると共に、出力方法を指定するためのキーが表示される。検索者は、この出力画面において、キー操作によって出力する文書情報と、その出力条件を入力する（Ｓ０５）。
【００９１】
出力する文書情報と、その出力条件が入力されると、入力された情報は、ネットワーク５０７を介して複合デジタル複写機５００に送信される。複合デジタル複写機５００では、ネットワークＩ／Ｆ１４を介して、その情報を受信すると、入力された出力条件にて該当する文書情報を出力するための設定が行われる（Ｓ０６）。この際、ファイル部５は、出力する文書情報を所有する使用者に関する識別情報（使用者の名前、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス等）を作成して、これを出力する文書情報に付加する処理を行う（Ｓ０７）。そして、該当する文書情報を入力された出力条件にて出力する（Ｓ０８）。
【００９２】
さらに、ファイル部５は、予め行われる操作部１１５からの設定入力により、使用者に対してメール送信を行う設定が成されている否かを判断して（Ｓ０９）、設定が成されていた場合には（Ｓ０９、Ｙｅｓ）、出力した文書情報を所有する使用者に関する識別情報（使用者の名前、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス等）と、出力した文書情報に関する識別情報（出力した文書情報のファイル名等）と、その出力条件に関する情報（出力形態、出力部数、出力先等）とからメール情報を作成する。作成されたメール情報は、ネットワークＩ／Ｆ１４からネットワーク５０７を介して、該当する使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の内、何れか）に送信される（Ｓ１０）。
【００９３】
また、ファイル部５は、予め行われる操作部１１５からの設定入力により、ログ情報を作成する設定が成されているか否かを判断して（Ｓ１１）、設定が成されていた場合には（Ｓ１１、Ｙｅｓ）、出力した文書情報を所有する使用者に関する識別情報（使用者の名前、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス等）と、出力した文書情報に関する識別情報（出力した文書情報のファイル名等）と、その出力条件に関する情報（出力形態、出力部数、出力先等）とからログ情報を作成する。そして、そのログ情報を、ハードディスク６に保持すると共に、ネットワークＩ／Ｆ１４からネットワーク５０７を介して管理者端末５０２に送信する。管理者端末５０２では、ログ情報を受けると、これを当該装置の記憶手段に保持すると共に、表示部にメッセージを表示するなどして、管理者にログ情報があることを通知する（ステップＳ１２）。
【００９４】
例４）各使用者端末からの転送要求に対する処理
ところで、当該画像入出力システムにおいては、使用者は、例えばスキャン部１により取得した文書情報や、自己の使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）において作成した文書情報を、ファイル部５を介して、ハードディスク６の、転送先となる所望の使用者のボックスに蓄積しておき、転送先となった使用者は、自己の使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）から検索処理を行うことで、その文書情報を取得することが可能になっている。
【００９５】
このような場合、転送先となった検索者は、当該使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）の表示部において表示される操作画面において、名前、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス等を転送者識別情報として入力する。さらに、その転送者識別情報を、ネットワーク５０７を介して複合デジタル複写機５００に送信する。
【００９６】
複合デジタル複写機５００では、ネットワークＩ／Ｆ１４を介して、その転送者識別情報を受信すると、ファイル部５は、図１６に示すように、まず、その転送者の所有するボックスに転送するべき文書情報が有るか否かを判断する（Ｓ２０）。ここで、転送するべき文書情報が有った場合には（Ｓ２０、Ｙｅｓ）、さらに、転送者のユーザーＩＤが入力されているか否かを判断する（Ｓ２１）。そして、入力されたユーザーＩＤのチェックを行い、その入力されたユーザーＩＤが予め登録されているユーザーＩＤに一致するか否かを判断する（Ｓ２２）。因みに、Ｓ２１において、ユーザーＩＤが入力されていなかった場合、また、Ｓ２２において、入力されたユーザーＩＤが予め登録されているユーザーＩＤに一致しなかった場合には（Ｓ２２、Ｎｏ）、ファイル部５は、次のステップへ移行することはなく、転送を行うことができない旨が転送者の所有する使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）に送信され（Ｓ２６）、転送者は、電子ファイル機能を使用することはできない。
【００９７】
Ｓ２２において、ユーザーＩＤが予め登録されているユーザーＩＤに一致した場合には（Ｓ２２、Ｙｅｓ）、転送するべき画像情報がボックスに蓄積されている旨が複合デジタル複写機５００から転送者の所有する使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）に送信されると共に、ファイル部５は、転送するべき文書情報をハードディスク６の転送者の所有するボックスから検索する（Ｓ２３）。
【００９８】
転送するべき画像情報が検索されると（Ｓ２４）、ファイル部５は、該当する文書情報をネットワークＩ／Ｆ１４に送信し、ネットワークＩ／Ｆ１４からネットワーク５０７を介して、転送者の所有する使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）に送信する（Ｓ２５）。
【００９９】
尚、ファイル部５及びネットワークＩ／Ｆ１４により、本発明の「転送手段」を構成する。
【０１００】
また、ファイル部５は、予め行われる操作部１１５からの設定入力により、ログ情報を作成する設定が成されているか否かを判断して、設定が成されていた場合には、出力した文書情報を所有する使用者に関する識別情報（使用者の名前、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス等）と、出力した文書情報に関する識別情報（出力した文書情報のファイル名等）と、その出力条件に関する情報（出力形態、出力部数、出力先等）とからログ情報を作成する。そして、このログ情報を、ハードディスク６に保持すると共に、ネットワークＩ／Ｆ１４からネットワーク５０７を介して管理者端末５０２に送信する。管理者端末５０２では、ログ情報を受けると、これを当該装置の記憶手段に保持すると共に、表示部にメッセージを表示するなどして、管理者にログ情報があることを通知する。
【０１０１】
例５）各使用者端末への転送要求に対する処理
ところで、当該画像入出力システムにおいては、使用者は、例えばスキャン部１により取得した文書情報や、自己の使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）において作成した文書情報を、複合デジタル複写機５００を介して、転送先となる所望の使用者の使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）へ自動的に送信することも可能になっている。因みに、このような場合には、文書情報は、複合デジタル複写機５００のハードディスク６に蓄積されることなく、転送先となる所望の使用者の使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）へ送信される。
【０１０２】
このような場合、転送者は、転送先となる使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）の使用者に関する識別情報（転送先となる使用者の名前、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス等）を、転送者識別情報として複合デジタル複写機５００の操作部１１５の表示パネル１１５ａ、又は、自身の使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）の表示部に表示される操作画面において入力する。さらに、自身の使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）からは、その転送者識別情報を、ネットワーク５０７を介して複合デジタル複写機５００に送信する。
【０１０３】
複合デジタル複写機５００では、ネットワークＩ／Ｆ１４を介するなどして、その転送者識別情報を受けると、ファイル部５は、まず、その転送先となる使用者のユーザーＩＤが入力されているか否かを判断する。そして、入力されたユーザーＩＤのチェックを行い、その入力されたユーザーＩＤが予め登録されているユーザーＩＤに一致するか否かを判断する。因みに、ユーザーＩＤが入力されていなかった場合、また、入力されたユーザーＩＤが予め登録されているユーザーＩＤに一致しなかった場合には、ファイル部５は、次のステップへ移行することはなく、転送を行うことができない旨が操作部１１５の表示パネル１１５ａ、又は、転送者の所有する使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）の表示部において表示され、転送者は、電子ファイル機能を使用することはできない。
【０１０４】
ユーザーＩＤが予め登録されているユーザーＩＤに一致した場合には、ファイル部５は、転送するべき文書情報をネットワークＩ／Ｆ１４に送信し、ネットワークＩ／Ｆ１４からネットワーク５０７を介して、転送先となる使用者の所有する使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）に送信する。
【０１０５】
このように、本実施形態における画像入出力システム、及び複合画像形成装置によれば、複写機本体５０１の操作部１１５からの検索要求、ファクシミリ装置５０６からの検索要求、使用者端末５０３、５０４、５０５からの検索要求の各検索要求に基づき、複合デジタル複写機５００のハードディスク６に蓄積されている文書情報を検索して、出力する際に、“出力する文書情報”を所有する使用者に関する識別情報（使用者の名前、ユーザーＩＤ、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス等）が作成され、その使用者に関する識別情報が“出力する文書情報”に付加されるので、文書情報を出力した使用者は、その文書情報の所有者を容易に認識することができる。また、“出力された文書情報”を所有する使用者に関する識別情報と、“出力された文書情報”に関する識別情報（出力した文書情報のファイル名等）と、文書情報が出力された際の出力条件に関する情報（出力形態、出力部数、出力先等）とからメール情報が作成され、そのメール情報が、文書情報が検索され、出力される度に、若しくは、複写機本体５０１の操作部１１５からの操作入力により出された通知要求、ファクシミリ機能により受信した相手先ファクシミリ装置５０６からの通知要求、ネットワーク機能により受信したネットワーク上の使用者端末５０３、５０４、５０５からの通知要求の各通知要求に基づき、該当する使用者の使用者端末（使用者端末５０３、５０４、５０５の何れか）に通知されるので、使用者は、自己の文書情報に関する出力状況を容易に認識することができる。従って、これらにより、文書情報の入出力操作に関する利便性を損なうことなく、著作権や所有権を鑑みた、適度なセキュリティを確保することができる。
【０１０６】
【発明の効果】
以上に説明したように、本発明に係る画像入出力システム、及び複合画像形成装置によれば、複合画像形成装置の操作手段からの検索要求、又は外部装置からの検索要求に基づき、複合画像形成装置に蓄積されている文書情報を検索して、出力する際に、“出力する文書情報”を所有する使用者に関する識別情報が作成され、その使用者に関する識別情報が“出力する文書情報”に付加されるので、文書情報を出力した使用者は、その文書情報の所有者を容易に認識することができる。また、“出力された文書情報”を所有する使用者に関する識別情報と、“出力された文書情報”に関する識別情報と、文書情報が出力された際の出力条件に関する情報とから文書情報の出力状況に関する情報が作成され、その文書情報の出力状況に関する情報が、文書情報が検索され、出力される度に、若しくは、複合画像形成装置の操作手段からの通知要求、又は、外部装置からの通知要求に基づき、該当する文書情報を所有する使用者の外部装置に通知されるので、使用者は、自己の文書情報に関する出力状況を容易に認識することができる。従って、これらにより、文書情報の入出力に関する利便性を損なうことなく、著作権や所有権を鑑みた、適度なセキュリティを確保することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る画像入出力システムの全体構成を表す構成図である。
【図２】図１に示す複合デジタル複写機の画像入出力制御部の制御構成を表すブロック図である。
【図３】図２に示す複合デジタル複写機のスキャン部の制御構成を表すブロック図である。
【図４】図１に示す複合デジタル複写機の複写機本体の機械構成を表す構成図である。
【図５】図１に示す複合デジタル複写機のコア部の制御構成を表すブロック図である。
【図６】図３に示す複合デジタル複写機の操作部の全体構成を表す構成図である。
【図７】図１に示す複合デジタル複写機、又は使用者端末において表示される登録画面の全体構成を表す構成図である。
【図８】図１に示す複合デジタル複写機のハードディスクの領域内に設けられるボックスに付随する情報の構造について説明するための説明図である。
【図９】図１に示す複合デジタル複写機、又は使用者端末において表示される操作画面の全体構成を表す構成図である。
【図１０】図１に示す複合デジタル複写機において行われる文書情報の検索及び出力処理の流れを説明するためのフローチャートである。
【図１１】図１に示す複合デジタル複写機、又は使用者端末において表示される検索条件指定画面の全体構成を表す構成図である。
【図１２】図１に示す複合デジタル複写機、又は使用者端末において表示される出力画面の全体構成を表す構成図である。
【図１３】図１に示す複合デジタル複写機において作成されるメール情報の構造について説明するための説明図である。
【図１４】図１に示す複合デジタル複写機において作成されるログ情報の構造について説明するための説明図である。
【図１５】図１に示す画像入出力システムにおいて用いられるファイル用検索シートの全体構成を表す構成図である。
【図１６】図１に示す複合デジタル複写機において行われる文書情報の検索及び転送処理の流れを説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１  スキャン部
２  プリンタ部
３  画像入出力制御部
４  ファクシミリ部
５  ファイル部
６  ハードディスク
７  コンピュータインターフェース部
８  フォーマッタ部
９  イメージメモリ部
１０  コア部
１１  パーソナルコンピュータ、ワークステーション
１２  ハードディスク
１３  ＯＣＲ
１４  ネットワークＩ／Ｆ
１０１  原稿給送装置
１０２  プラテンガラス
１０３  ランプ
１０４  スキャナユニット
１０５、１０６、１０７  ミラー
１０８  レンズ
１０９  ＣＣＤ
１１０  Ａ／Ｄ・ＳＨ回路
１１１  画像処理部
１１３  Ｉ／Ｆ部
１１４  ＣＰＵ
１１５  操作部
１１６  メモリ
１２０  Ｉ／Ｆ
１２１  データ処理部
１２２  Ｉ／Ｆ
１２３  ＣＰＵ
１２４  メモリ
２０１  レーザ発光部２０１
２０２  感光ドラム
２０３  現像器
２０４、２０５  給紙カセット
２０６  転写ユニット
２０７  定着ローラ対
２０８  排出ローラ対
２０９  フラップ
２１０  両面パス
２１１  搬送ベルト
２２０  ソータ
５００  複合デジタル複写機
５０１  複写機本体
５０２  管理者端末
５０３、５０４、５０５  使用者端末
５０６  ファクシミリ装置
５０７  ネットワーク
１０００  検索シート
１００１、１００２、１００３、１００４  マークシート部分
１００５、１００６、１００７  マーク
１００８  検索情報部分
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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