(57)【要約】【課題】複数種類のスキャンファイルおよび再印刷データファイルを操作性良く管理することを可能とするファイル管理方法および装置を提供する。【解決手段】ファイル保持部８では、ファイルを「＃ＤＢ０１」のフォルダ１２、「第１開発」のフォルダ１３、「＃ＤＢ０２」のフォルダ１４、「第２開発」のフォルダ１５といったグループ単位で保存している。「＃ＤＢ０１」のフォルダ１２に格納された「＃ＤＢ０１１」のフォルダ１２１および「＃ＤＢ０１２」のフォルダ１２２には印刷用ファイル（１２１１、１２２１）が格納されている。「１Ｇ」のフォルダ１３１には「＃ＤＢ０１１」のフォルダ１２１に格納された印刷用ファイル１２１１から変換された一般のファイル１３１１が格納され、「２Ｇ」のフォルダ１３２には、「＃ＤＢ０１２」のフォルダ１２２に格納された印刷用ファイル１２２１から変換された一般のファイル１３２１が格納される。【選択図】　図３
2004110566.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ジョブ処理に使用したファイルを管理するファイル管理方法において、
ジョブの処理に使用された印刷用ファイルのみが認識可能な第１の仮想的なファイルシステムと、複数種類のファイルと互換性がある第２の仮想的なファイルシステムを適用し、
前記印刷用ファイルを第１の仮想的なファイルシステムに準ずる第１のフォルダに格納し、
前記印刷用ファイルがフォーマット変換されることで生成したファイルを前記第２の仮想的なファイルシステムに準ずる第２のフォルダに格納し、
前記第１のフォルダに第２のフォルダとの関連付けを示す関連ファイルを格納する
ことを特徴とするファイル管理方法。
【請求項２】
前記関連ファイルに前記第２のフォルダのフォルダ名を組み込み、
前記第２のフォルダのフォルダ名が変更された際に、前記関連ファイルに組み込まれた第２のフォルダのフォルダ名も変更し、
変更前のフォルダ名に格納するよう指示されたファイルを受け付けた場合、前記関連ファイルに組み込まれた変更後のフォルダ名に基づき、変更後のフォルダ名の前記第２のフォルダにファイルを格納する
ことを特徴とする請求項１記載のファイル管理方法。
【請求項３】
前記第２のフォルダに複数のファイルを格納する際に、サブフォルダを生成して該第２のフォルダに格納し、
該格納したサブフォルダに前記複数のファイルを格納する
ことを特徴とする請求項１記載のファイル管理方法。
【請求項４】
前記サブフォルダに対して編集の指示を施すと、該サブフォルダに格納された複数のファイルを編集する
ことを特徴とする請求項３記載のファイル管理方法。
【請求項５】
前記第２のフォルダにリンク情報を設定するとともに、前記関連ファイルに該リンク情報を組み込み、該リンク先のフォルダにファイルを格納する
ことを特徴とする請求項１記載のファイル管理方法。
【請求項６】
前記リンク情報をネットワーク上のファイル管理リソースを記述する形式で設定し、ネットワークで接続されたフォルダにファイルを格納する
ことを特徴とする請求項５記載のファイル管理方法。
【請求項７】
ジョブ処理に使用したファイルを保存するファイル保存手段を具備するファイル管理装置において、
前記ファイル保存手段は、ジョブの処理に使用された印刷用ファイルのみが認識可能な第１の仮想的なファイルシステムと、複数種類のファイルと互換性が高い第２の仮想的なファイルシステムを適用し、
前記印刷用ファイルを第１の仮想的なファイルシステムに準ずる第１のフォルダに格納し、前記印刷用ファイルがフォーマット変換されることで生成したファイルを前記第２の仮想的なファイルシステムに準ずる第２のフォルダに格納し、前記第１のフォルダに第２のフォルダとの関連付けを示す関連ファイルを格納するファイル保存管理手段
を具備することを特徴とするファイル管理装置。
【請求項８】
前記ファイル保存管理手段は、
前記関連ファイルに前記第２のフォルダのフォルダ名を組み込み、
前記第２のフォルダのフォルダ名が変更された際に、前記関連ファイルに組み込まれた第２のフォルダのフォルダ名も変更し、
変更前のフォルダ名に格納するよう指示されたファイルを受け付けた場合、前記関連ファイルに組み込まれた変更後のフォルダ名に基づき、変更後のフォルダ名の前記第２のフォルダにファイルを格納する
ことを特徴とする請求項７記載のファイル管理装置。
【請求項９】
前記ファイル保存管理手段は、
前記第２のフォルダに複数のファイルを格納する際に、サブフォルダを生成して該第２のフォルダに格納し、
該格納したサブフォルダに前記複数のファイルを格納する
ことを特徴とする請求項７記載のファイル管理装置。
【請求項１０】
前記サブフォルダに対して編集の指示を施すと、該サブフォルダに格納された複数のファイルを編集する編集手段
を更に具備することを特徴とする請求項９記載のファイル管理装置。
【請求項１１】
前記ファイル保存管理手段は、
前記第２のフォルダにリンク情報を設定するとともに、前記関連ファイルに該リンク情報を組み込み、該リンク先のフォルダにファイルを格納する
ことを特徴とする請求項７記載のファイル管理装置。
【請求項１２】
前記ファイル保存管理手段は、
前記リンク情報をネットワーク上のファイル管理リソースを記述する形式で設定し、ネットワークで接続されたフォルダにファイルを格納する
ことを特徴とする請求項１１記載のファイル管理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファイル管理方法および装置に関し、特に、画像の再利用を有効に且つ効率良く行うことができるファイル管理方法および装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、デジタルコピー技術の発展により、読み取り原稿の電子化および電子化原稿の再利用等を謳ったコピー・スキャンシステムが多く製品として世に出るようなってきている。
【０００３】
例えば、スキャンファイルの電子化、および電子化されたファイルへのコンピュータからのアクセスを提供することにより、電子化されたファイルをコピーシステム外の一般のコンピュータシステムから利用できるようにした技術が提案されている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００４】
また、原稿コピー時に画像データを保存しておき、その原稿の再コピー・印刷を行う場合に保存していた画像データを再利用する技術が提案されている（特許文献２参照。）。
【０００５】
【特許文献１】
特開２０００−３２２３３８号公報
【特許文献２】
特開２００１−１５４５４１号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、これらの技術は、スキャンした原稿の管理およびコピーシステム内での再プリントファイルの管理をそれぞれ別個の操作・方法で解決したシステムであり、読み取り原稿の電子化および印刷を行うことができるコピーシステムとしては使い勝手がよいとは言い難い。
【０００７】
そこで、本発明は、複数種類のスキャンファイルおよび再印刷データファイルを操作性良く管理することを可能とするファイル管理方法および装置を提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、ジョブ処理に使用したファイルを管理するファイル管理方法において、ジョブの処理に使用された印刷用ファイルのみが認識可能な第１の仮想的なファイルシステムと、複数種類のファイルと互換性がある第２の仮想的なファイルシステムを適用し、前記印刷用ファイルを第１の仮想的なファイルシステムに準ずる第１のフォルダに格納し、前記印刷用ファイルがフォーマット変換されることで生成したファイルを前記第２の仮想的なファイルシステムに準ずる第２のフォルダに格納し、前記第１のフォルダに第２のフォルダとの関連付けを示す関連ファイルを格納することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記関連ファイルに前記第２のフォルダのフォルダ名を組み込み、前記第２のフォルダのフォルダ名が変更された際に、前記関連ファイルに組み込まれた第２のフォルダのフォルダ名も変更し、変更前のフォルダ名に格納するよう指示されたファイルを受け付けた場合、前記関連ファイルに組み込まれた変更後のフォルダ名に基づき、変更後のフォルダ名の前記第２のフォルダにファイルを格納することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記第２のフォルダに複数のファイルを格納する際に、サブフォルダを生成して該第２のフォルダに格納し、該格納したサブフォルダに前記複数のファイルを格納することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項４の発明は、請求項３の発明において、前記サブフォルダに対して編集の指示を施すと、該サブフォルダに格納された複数のファイルを編集することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項５の発明は、請求項１の発明において、前記第２のフォルダにリンク情報を設定するとともに、前記関連ファイルに該リンク情報を組み込み、該リンク先のフォルダにファイルを格納することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項６の発明は、請求項５の発明において、前記リンク情報をネットワーク上のファイル管理リソースを記述する形式で設定し、ネットワークで接続されたフォルダにファイルを格納することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項７の発明は、ジョブ処理に使用したファイルを保存するファイル保存手段を具備するファイル管理装置において、前記ファイル保存手段は、ジョブの処理に使用された印刷用ファイルのみが認識可能な第１の仮想的なファイルシステムと、複数種類のファイルと互換性が高い第２の仮想的なファイルシステムを適用し、前記印刷用ファイルを第１の仮想的なファイルシステムに準ずる第１のフォルダに格納し、前記印刷用ファイルがフォーマット変換されることで生成したファイルを前記第２の仮想的なファイルシステムに準ずる第２のフォルダに格納し、前記第１のフォルダに第２のフォルダとの関連付けを示す関連ファイルを格納するファイル保存管理手段を具備することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項８の発明は、請求項７の発明において、前記ファイル保存管理手段は、前記関連ファイルに前記第２のフォルダのフォルダ名を組み込み、前記第２のフォルダのフォルダ名が変更された際に、前記関連ファイルに組み込まれた第２のフォルダのフォルダ名も変更し、変更前のフォルダ名に格納するよう指示されたファイルを受け付けた場合、前記関連ファイルに組み込まれた変更後のフォルダ名に基づき、変更後のフォルダ名の前記第２のフォルダにファイルを格納することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項９の発明は、請求項７の発明において、前記ファイル保存管理手段は、前記第２のフォルダに複数のファイルを格納する際に、サブフォルダを生成して該第２のフォルダに格納し、該格納したサブフォルダに前記複数のファイルを格納することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項１０の発明は、請求項９の発明において、前記サブフォルダに対して編集の指示を施すと、該サブフォルダに格納された複数のファイルを編集する編集手段を更に具備することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１１の発明は、請求項７の発明において、前記ファイル保存管理手段は、前記第２のフォルダにリンク情報を設定するとともに、前記関連ファイルに該リンク情報を組み込み、該リンク先のフォルダにファイルを格納することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１２の発明は、請求項１１の発明において、前記ファイル保存管理手段は、前記リンク情報をネットワーク上のファイル管理リソースを記述する形式で設定し、ネットワークで接続されたフォルダにファイルを格納することを特徴とする。
【００２０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係わるファイル管理方法および装置の実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２１】
図１は、本発明を適用したファイル管理システムの概略構成の一例を示す図である。
【００２２】
図１に示すように、本発明を適用したファイル管理システムは、ファイル管理装置１、スキャナ２、プリンタ３、クライアント４がネットワークを介して接続している。
【００２３】
ここで、ファイル管理装置１は印刷等で利用されたファイル（例えば、画像若しくは文書）を管理し、当該ファイルを再利用に供し、スキャナ２は原稿を読み取って画像データを出力し、プリンタ３は画像データ等の印刷データに基づいて用紙上に画像を形成し、クライアント４はアプリケーションソフトウェアの使用またはファイル管理装置１等へのアクセスを行う。なお、スキャナ２およびプリンタ３は、両者の機能を備えた同一の装置でも良い。
【００２４】
次に、ファイル管理装置１について説明する。
【００２５】
図２は、ファイル管理装置１の機能的な構成の一例を示すブロック図である。
【００２６】
図２に示すように、ファイル管理装置１は、ジョブ受信部６、ジョブ転送部７、ファイル保持部８、ファイル変換部９、表示情報作成部１０、指示解釈部１１から構成されている。
【００２７】
ジョブ受信部６はスキャナ２が送出するジョブを受信し、ジョブ受信部６が受信したジョブはジョブ転送部７からプリンタ３に対して送出されるとともに、ジョブはファイル保持部８に保存される。なお、ファイル保持部８はジョブ受信部６が受信したジョブに含まれるスキャナ２で読み取った画像データを保存するとともに、ジョブが完了した段階でジョブに設定されている情報（ジョブ情報、ドキュメント情報）をログ情報として保存する。
【００２８】
ここで、表示情報作成部１０は、ファイル保持部８に保存しているファイルの一覧情報等を作成し、ファイル管理装置１にアクセスしてきたクライアント４に作成したファイルの一覧情報等を送信する。
【００２９】
また、指示解釈部１１は、クライアント４から送信されるファイルのコピーまたは削除等の操作、ファイルの合成または変換といった編集の指示を解釈する。
【００３０】
また、ファイル変換部９は、指示解釈部１１が解釈したクライアント４からの指示に基づき、ファイル保持部８に保存されているファイルの操作または編集（例えば、スキャナで読み取った画像データの電子ファイルへの変換）等を行う。
【００３１】
次に、ファイル保持部８でのファイルの保存形態について説明する。
【００３２】
図３は、ファイルの保存形態の一例を示す図である。
【００３３】
図３に示すように、ファイル保持部８では、ファイルを「＃ＤＢ０１」のフォルダ１２、「＃ＤＢ０２」のフォルダ１４といったグループ単位で保存する仮想的なファイルシステムのファイル管理方法を適用している。このグループは、印刷等が実行された際のジョブに対応したもので、複数のファイルにより構成される。
【００３４】
「＃ＤＢ０１」のフォルダ１２には「＃ＤＢ０１１」のフォルダ１２１および「＃ＤＢ０１２」のフォルダ１２２が格納されており、「＃ＤＢ０１１」のフォルダ１２１および「＃ＤＢ０１２」のフォルダ１２２にはスキャナ２で読み取った画像データのような特別な印刷用ファイル（１２１１、１２２１）が格納されている。なお、一般のユーザがこの「＃ＤＢ０１１」のフォルダ１２１若しくは「＃ＤＢ０１２」のフォルダ１２２から特別な印刷用ファイルを取り出すには、特別なＩ／Ｆ（インターフェイス）を備えてなければならず、容易に取り出すことはできない。
【００３５】
そこで、「＃ＤＢ０１」のフォルダ１２に対応する「第１開発」のフォルダ１３を作成して「＃ＤＢ０１」のフォルダ１２に「第１開発」のフォルダ１３との対応を示す「．ｍａｐ　ｎｏｄｅ−ｎａｍｅ＝”第１開発”」のファイル１２３を格納し、「＃ＤＢ０１１」のフォルダ１２１に対応する「１Ｇ」のフォルダ１３１を作成して「＃ＤＢ０１１」のフォルダ１２１に「Ｇ１」のフォルダ１３１との対応を示す「．ｍａｐ　ｎｏｄｅ−ｎａｍｅ＝”Ｇ１”」のファイル１２１２を格納し、「＃ＤＢ０１２」のフォルダ１２２に対応する「２Ｇ」のフォルダ１３２を作成して「＃ＤＢ０１２」のフォルダ１２２に「Ｇ２」のフォルダ１３２との対応を示す「．ｍａｐ　ｎｏｄｅ−ｎａｍｅ＝”Ｇ２”」のファイル１２２２を格納する。なお、「第１開発」のフォルダ１３には「１Ｇ」のフォルダ１３１および「２Ｇ」のフォルダ１３２が格納されている。このように、「＃ＤＢ０１」のフォルダ１２に対応するファイルを仮想的なファイルシステムで管理している。
【００３６】
「１Ｇ」のフォルダ１３１には、「＃ＤＢ０１１」のフォルダ１２１に格納された印刷用ファイル１２１１から変換された一般のファイル（例えば、ＴＩＦＦ、ＰＤＦ等）１３１１が格納され、「２Ｇ」のフォルダ１３２には、「＃ＤＢ０１２」のフォルダ１２２に格納された印刷用ファイル１２２１から変換された一般のファイル１３２１が格納される。
【００３７】
また、「＃ＤＢ０２」のフォルダ１４には「＃ＤＢ０２１」のフォルダ１４１が格納されており、「＃ＤＢ０２１」のフォルダ１４１にはスキャナ２で読み取った画像データのような特別な印刷用ファイル１４１１が格納されている。
【００３８】
「＃ＤＢ０２」のフォルダ１４に対応する「第２開発」のフォルダ１５を作成して「＃ＤＢ０２」のフォルダ１４に「第２開発」のフォルダ１５との対応を示す「．ｍａｐ　ｎｏｄｅ−ｎａｍｅ＝”第２開発”」のファイル１４２を格納する。
【００３９】
ここで、「＃ＤＢ０２１」のフォルダ１４１に格納された印刷用ファイル１４１１から変換された一般のファイルを別の場所に格納する場合、「＃ＤＢ０２１」のフォルダ１４１に対応する「３Ｇ」のフォルダ１５１を作成し、「３Ｇ」のフォルダ１５１に一般のファイルを保存する場所のリンクを設定し、「＃ＤＢ０１２」のフォルダ１４１に「Ｇ３」のフォルダ１５１との対応とリンク先を示す「．ｍａｐ　ｎｏｄｅ−ｎａｍｅ＝”Ｇ２”　ｐａｔｈ＝ｅ：￥ｔｅｍｐ」のファイル１４１２を格納し、「＃ＤＢ０２１」のフォルダ１４１に格納された印刷用ファイル１４１１から変換された一般のファイルは「ｅ：￥ｔｅｍｐ」のフォルダ１６に格納される。ここでリンク指定する保存先としてはネットワーク上のファイル管理リソースを記述するＵＮＣ形式（例：￥￥ｓｅｒｖｅｒ￥ｓｈａｒｅ）などで設定することにより、ネットワークを利用したリモートコンピュータ上のフォルダへのファイル格納も可能な構成とする。
【００４０】
また、「第１開発」というフォルダ名を、例えば「第３開発」に変更した場合、「＃ＤＢ０１」のフォルダ１２に格納された「．ｍａｐ　ｎｏｄｅ−ｎａｍｅ＝”第１開発”」のファイル１２３を「．ｍａｐ　ｎｏｄｅ−ｎａｍｅ＝”第３開発”」に変更し、「第１開発」のフォルダ１３に格納するように指示されたファイルをファイル保持部８が受け取った際に、「＃ＤＢ０１」のフォルダ１２に格納された「．ｍａｐ　ｎｏｄｅ−ｎａｍｅ＝”第３開発”」のファイル１２３に基づき、フォルダ名が変更された「第３開発」のフォルダにファイルを格納することができる。
【００４１】
従って、ユーザにとって内容の参照の必要性が無い印刷にのみ用いられる印刷用ファイルとユーザにとって内容の参照の必要性がある一般ファイルとを分けて保存処理することができ、一般ファイルへのアクセスについては、ファイルの一覧情報の表示とフォルダ名が一致するために直感的に分かりやすく、ファイルの保存先をリンク先に設定することで、ファイルを容易に任意の場所に保存することができ、アプリケーションの連携等を容易に設定することができる。
【００４２】
また、一般のファイルの保存方法としては、拡張的な方法として、フォルダの下に更にフォルダを作成し、作成したフォルダの下に一般のファイルを保存することにより、バインダーファイルとして表示または操作することもできる。ファイル操作としては、バインダーファイルに対してファイル変換を指定する際には、バインダーファイルの下に保存されているファイルを一括で変換する操作を実行することができる。
【００４３】
次に、上記説明したファイルの保存形態について具体的な例を用いて説明する。
【００４４】
図４は、スキャナ２で読み取った画像データの保存条件を設定するファイル保存条件設定画面１７の一例を示す図である。
【００４５】
図４に示すように、ユーザはスキャナ２で原稿を読み取る際に、画像データの保存条件をファイル保存条件設定画面１７で設定することができる。図４では、「プリント」１８を有効にすることで、スキャナ２で読み取った画像データを印刷用ファイルとして保存し、「ＴＩＦＦ　白黒２値　マルチ」１９１を有効にすることで、スキャナ２で読み取った画像データを複数頁を１つにまとめた白黒のＴＩＦＦファイルに変換し、「ＴＩＦＦ　白黒２値　シングル」１９２を有効にすることで、スキャナ２で読み取った画像データを単一頁に応じた複数の白黒のＴＩＦＦファイルに変換し、「ＴＩＦＦ　白黒／カラー　シングル」１９３を有効にすることで、スキャナ２で読み取った画像データを単一頁に応じた複数のカラーのＴＩＦＦファイルに変換し、「電子文書化」２０を有効にすることで、スキャナ２で読み取った画像データを電子文書ファイル（例えば、ＰＤＦ等）に変換し、変換したファイルをファイル保持部８に保存する。
【００４６】
図５は、ファイルの保存形態の具体的な一例を示す図である。
【００４７】
例えば、フィル保存条件設定画面１７において、「プリント」１８、「ＴＩＦＦ　白黒２値　マルチ」１９１、「ＴＩＦＦ　白黒２値　シングル」１９２、および「電子文書化」２０を有効にしてファイルを保存すると、図５に示すようなファイルの保存形態になる。
【００４８】
ここで、「＃ＤＢ０１」のフォルダ１２には「＃ＤＢ０１１」のフォルダ１２１が格納され、「＃ＤＢ０１１」のフォルダ１２１には「プリント」１８を有効にして保存した２個の印刷用ファイルである「プリントＦｉｌｅ」２１が格納されている。
【００４９】
そして、「＃ＤＢ０１」のフォルダ１２に対応する「第１開発」のフォルダ１３には「＃ＤＢ０１１」のフォルダ１２１に対応する「１Ｇ」のフォルダ１３１が格納され、「１Ｇ」のフォルダ１２１には、「ＴＩＦＦ　白黒２値　マルチ」１９１を有効にして保存したマルチページＴＩＦＦファイル「ｉｍａｇｅ１」２２、「電子文書化」２０を有効にして保存した電子文書ファイル「ｉｍａｇｅ２」２３、「ｉｍａｇｅ３」のフォルダ２４が格納され、「ｉｍａｇｅ３」のフォルダ２４には「ＴＩＦＦ　白黒２値　シングル」１９２を有効にして保存した２個のシングルページＴＩＦＦファイル「ｉｍａｇｅ３」２５が格納されている。
【００５０】
なお、シングルページＴＩＦＦファイルを保存する際に、保存指定されたフォルダーの下にサブフォルダーを作成し、作成したサブフォルダーの下に複数のシングルページを格納する。
【００５１】
次に、表示情報作成部１０において作成されるファイルの一覧情報について説明する。
【００５２】
図６は、表示情報作成部１０において作成されたファイル一覧画面２６の一例を示す図である。なお、図５に示す「第１開発」のフォルダ１３内の「１Ｇ」のフォルダ１３１に格納されたファイルの一覧を具体例に用いて説明する。
【００５３】
「１Ｇ」のフォルダ１３１に格納されている「ｉｍａｇｅ１」２２、「ｉｍａｇｅ２」２３および「ｉｍａｇｅ３」のフォルダ２１がリスト表示されている。なお、「ｉｍａｇｅ３」の部分２７を操作等することで、図７に示すＴＩＦＦバインダーファイルの詳細画面３２が表示され、「ｉｍａｇｅ３」２５の２個のシングルページＴＩＦＦファイルのリストの一覧が表示される。
【００５４】
ファイル一覧画面２６において、各ファイルの左端に設けられたチェックボックス２８にチェックを入力することで、操作若しくは編集したいファイルを選択することができる。そして、「コピー」のボタン２９を操作等し、「貼り付け」のボタン３０を操作等すると、ファイルの複製の操作を行うことができ、「削除」のボタン３１を操作等すると、ファイルを削除することができる。
【００５５】
なお、「ｉｍａｇｅ３」のフォルダ２４のようなバインダーファイルを選択すると、バインダーフォルダに格納されている複数のファイルをまとめて複製および削除することができる。
【００５６】
ＴＩＦＦファイルまたはＴＩＦＦバインダーファイルを選択し、「ファイル変換」のボタンを操作等すると、ＴＩＦＦファイルから印刷用ファイルへ変換することができる。
【００５７】
従って、単一ページの画像ファイルしか扱うことのできない外部アプリケーションとの間で画像ファイルをやり取りする際に、一括して変換といった操作を指示することができる。
【００５８】
また、一般に、単一ページの画像ファイルは外部アプリケーションとの互換性が高く、複数ページの画像ファイルは取り扱いが容易であるといった特性があり、本発明を適用すると、いずれの形式を選択した場合でもユーザインターフェイス上では統一して扱えるため、両者の利点を活かしたまま簡便な操作性を維持することができる。
【００５９】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、複数種類のスキャンファイルおよび再印刷データファイルを操作性良く管理することを可能とするという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を適用したファイル管理システムの概略構成の一例を示す図である。
【図２】ファイル管理装置１の機能的な構成の一例を示すブロック図である。
【図３】ファイルの保存形態の一例を示す図である。
【図４】スキャナ２で読み取った画像データの保存条件を設定するファイル保存条件設定画面１７の一例を示す図である。
【図５】ファイルの保存形態の具体的な一例を示す図である。
【図６】表示情報作成部１０において作成されたファイル一覧画面２６の一例を示す図である。
【図７】ＴＩＦＦバインダーファイルの詳細画面３２の一例を示す図である。
【符号の説明】
１　　ファイル管理装置
２　　スキャナ
３　　プリンタ
４　　クライアント
５　　ネットワーク
６　　ジョブ受信部
７　　ジョブ転送部
８　　ファイル保持部
９　　ファイル変換部
１０　　表示情報作成部
１１　　指示解釈部
１２　　「＃ＤＢ０１」のフォルダ
１２１　　「＃ＤＢ０１１」のフォルダ
１２２　　「＃ＤＢ０１２」のフォルダ
１２３　　「．ｍａｐ　ｎｏｄｅ−ｎａｍｅ＝”第１開発”」のファイル
１２１１、１２２１、１４１１　　印刷用ファイル
１２１２　　「．ｍａｐ　ｎｏｄｅ−ｎａｍｅ＝”Ｇ１”」のファイル
１２２２　　「．ｍａｐ　ｎｏｄｅ−ｎａｍｅ＝”Ｇ２”」のファイル
１３　　「第１開発」のフォルダ
１３１　　「１Ｇ」のフォルダ
１３２　　「２Ｇ」のフォルダ
１３１１、１３２１　　一般のファイル
１４　　「＃ＤＢ０２」のフォルダ
１４１　　「＃ＤＢ０２１」のフォルダ
１４２　　「．ｍａｐ　ｎｏｄｅ−ｎａｍｅ＝”第２開発”」のファイル
１４１２　　「．ｍａｐ　ｎｏｄｅ−ｎａｍｅ＝”Ｇ２”　ｐａｔｈ＝ｅ：￥ｔｅｍｐ」のファイル
１５　　「第２開発」のフォルダ
１５１　　「３Ｇ」のフォルダ
１６　　「ｅ：￥ｔｅｍｐ」のフォルダ
１７　　フィル保存条件設定画面
１８　　「プリント」
１９１　　「ＴＩＦＦ　白黒２値　マルチ」
１９２　　「ＴＩＦＦ　白黒２値　シングル」
１９３　　「ＴＩＦＦ　白黒／カラー　シングル」
２０　　「電子文書化」
２１　　「プリントＦｉｌｅ」
２２　　「ｉｍａｇｅ１」
２３　　「ｉｍａｇｅ２」
２４　　「ｉｍａｇｅ３」のフォルダ
２５　　「ｉｍａｇｅ３」
２６　　ファイル一覧画面
２７　　「ｉｍａｇｅ３」の部分
２８　　チェックボックス
２９　　「コピー」のボタン
３０　　「貼り付け」のボタン
３１　　「削除」のボタン
３２　　ＴＩＦＦバインダーファイルの詳細画面
【図１】
2004110566.tif 000003
【図２】
2004110566.tif 000004
【図３】
2004110566.tif 000005
【図４】
2004110566.tif 000006
【図５】
2004110566.tif 000007
【図６】
2004110566.tif 000008
【図７】
2004110566.tif 000009