(57)【要約】【課題】ドキュメントに対して付加情報が必要となった場合でも、元のドキュメントに対して修正を加えることなく簡単に付加情報を追加することを可能にする。【解決手段】付加情報設定部１０は、ドキュメントに対して付加する付加情報をドキュメントと独立して記憶させる。出力部１６は、付加情報選択部１２によって付加情報記憶部２０から選択された付加情報を、出力対象選択部１４により選択されたドキュメントに対して所定の位置に付加して出力する。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ドキュメントに対して情報を付加して出力させる情報付加出力装置において、
ドキュメントに対して付加する付加情報をドキュメントと独立して記憶させる付加情報設定手段と、
出力対象とするドキュメントを選択する出力対象選択手段と、
前記出力対象選択手段によって選択されたドキュメントに対して付加すべき付加情報を、前記付加情報設定手段によって記憶された付加情報から選択する付加情報選択手段と、
前記付加情報選択手段によって選択された付加情報を、前記出力対象選択手段によって選択されたドキュメントに付加して出力する出力手段と
を具備したことを特徴とする情報付加出力装置。
【請求項２】
前記出力手段は、前記付加情報をドキュメントの内容に応じた位置に付加することを特徴とする請求項１記載の情報付加出力装置。
【請求項３】
ドキュメントに対して情報を付加して出力させる情報付加出力プログラムであって、
コンピュータを、
ドキュメントに対して付加する付加情報をドキュメントと独立して記憶させる付加情報設定手段と、
出力対象とするドキュメントを選択する出力対象選択手段と、
前記出力対象選択手段によって選択されたドキュメントに対して付加すべき付加情報を、前記付加情報設定手段によって記憶された付加情報から選択する付加情報選択手段と、
前記付加情報選択手段によって選択された付加情報を、前記出力対象選択手段によって選択されたドキュメントに付加して出力する出力手段とに機能させるための情報付加出力プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、既存のアプリケーションにより作成されたドキュメントに、情報を付加して出力する情報付加出力装置、情報付加出力プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ＤＴＰアプリケーションなどによって作成されたドキュメント、例えばテキストや画像、イラストなどが混在しているドキュメントを印刷出力する場合に、ドキュメントの内容に関係しない情報を付加して出力するには、そのドキュメントのＤＴＰデータに対して付加情報を付加する必要がある。
【０００３】
例えば、ドキュメントの内容を印刷によって確認するために簡易出力を実行する場合がある。この簡易出力ではドキュメントの内容の他に、確認者が確認済みであることを記録するための校正確認印欄や、著作権者を表示するためのcopyrightなどを付加する場合がある。
【０００４】
また、一般に、ＤＴＰデータは、実際の出力サイズよりも大きなサイズでデータが作成されるため、簡易出力した後に仕上がりイメージを確認する場合に、印刷物に対する実際の出力サイズに合わせた断裁位置を表す線を引いている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
このように従来では、ドキュメントの内容に関係しない情報を付加して出力する場合には、ドキュメントのＤＴＰデータに対して、最終的には不要となる付加情報のデータを追加する修正をしなければならなかった。また、付加した情報が必要なくなった場合には、対象とするドキュメントのＤＴＰデータに対して再び修正を加えなければならない。また、付加情報について変更があった場合についても、ドキュメントのＤＴＰデータに対して修正を加える必要がある。
【０００６】
また、仕上がりのイメージを確認するためには、出力されたドキュメントに対して断裁位置を表す線を引くという加工が必要となっていた。
【０００７】
本発明は前記のような事情を考慮してなされたもので、その目的とするところは、ドキュメントに対して付加情報が必要となった場合でも、元のドキュメントに対して修正を加えることなく簡単に付加情報を追加することが可能な情報付加出力装置、情報付加出力プログラムを提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明はかかる課題を解決するものであり、請求項１の発明は、ドキュメントに対して情報を付加して出力させる情報付加出力装置において、ドキュメントに対して付加する付加情報をドキュメントと独立して記憶させる付加情報設定手段と、出力対象とするドキュメントを選択する出力対象選択手段と、前記出力対象選択手段によって選択されたドキュメントに対して付加すべき付加情報を、前記付加情報設定手段によって記憶された付加情報から選択する付加情報選択手段と、前記付加情報選択手段によって選択された付加情報を、前記出力対象選択手段によって選択されたドキュメントに付加して出力する出力手段とを具備したことを特徴としたものである。
【０００９】
本発明の請求項２の発明は、前記出力手段は、前記付加情報をドキュメントの内容に応じた位置に付加することを特徴としたものである。
【００１０】
本発明の請求項３の発明は、ドキュメントに対して情報を付加して出力させる情報付加出力プログラムであって、コンピュータを、ドキュメントに対して付加する付加情報をドキュメントと独立して記憶させる付加情報設定手段と、出力対象とするドキュメントを選択する出力対象選択手段と、前記出力対象選択手段によって選択されたドキュメントに対して付加すべき付加情報を、前記付加情報設定手段によって記憶された付加情報から選択する付加情報選択手段と、前記付加情報選択手段によって選択された付加情報を、前記出力対象選択手段によって選択されたドキュメントに付加して出力する出力手段とに機能させるとしたものである。
【００１１】
請求項１，３に記載の発明によれば、付加情報設定手段によりドキュメントに対して付加する付加情報がドキュメントと独立して用意され、出力対象選択手段によって選択された出力対象とするドキュメントに対して、付加情報選択手段によって選択された付加情報を付加して出力される。
【００１２】
請求項２に記載の発明によれば、出力手段によって付加情報をドキュメントに付加して出力する際に、付加情報がドキュメントの内容に応じた位置に付加される。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。図１は本実施形態に係わる情報付加出力装置の機能構成を示すブロック図である。本実施形態における情報付加出力装置は、付加情報設定部１０（付加情報選択部１２）、出力対象選択部１４、出力部１６、及び記憶部１８の機能が設けられる。
【００１４】
付加情報設定部１０（付加情報選択部１２）、出力対象選択部１４、及び出力部１６が実現する機能は、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、磁気ディスク等の記録媒体に記録されたドキュメントに情報を付加して出力するためのプログラム（以下、情報付加プログラムという）を読み込み、このプログラムによって動作が制御されるコンピュータによって実現される。コンピュータには、入力装置としてキーボードやマウスなどのポインティングデバイス、表示装置としてＣＲＴや液晶ディスプレイ、記憶装置としてハードディスク装置、データの読み取り装置としてＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤなどの記録媒体を対象としたプレーヤなどが設けられている。また、コンピュータには、出力装置として印刷装置が接続され、各種のアプリケーションプログラムによる印刷機能による印刷出力に使用される。
【００１５】
情報付加出力プログラムは、例えば既存のアプリケーションプログラムに付加して実行させることで、ドキュメントを出力する際に、予め設定しておいた付加情報をドキュメントに対して所定の位置に付加して出力する機能を提供することができる。本実施形態では、既存のアプリケーションとしてＤＴＰアプリケーションを対象として説明する。
【００１６】
付加情報設定部１０は、ドキュメントを出力する際に、ドキュメントに対して付加する付加情報をドキュメントと独立して記憶させる。付加情報記憶部２０には複数の付加情報（付加情報１，２，３…）を記憶させることができ、出力部１６によりドキュメントを出力する際に用いられる付加情報が付加情報選択部１２によって予め選択される。また、付加情報設定部１０は、付加情報保存処理の実行要求があった時にプリンタ情報付加設定画面を表示させ、このプリンタ情報付加設定画面中で設定された付加情報についての条件の内容を記憶させる。
【００１７】
付加情報選択部１２は、出力対象選択部１４によって選択された出力対象とするドキュメントに対する付加情報を、付加情報設定部１０によって付加情報記憶部２０に記憶された付加情報から選択する。
【００１８】
出力対象選択部１４は、ドキュメント記憶部２２に記憶された出力対象とするドキュメントを選択する。ドキュメント記憶部２２には、例えばＤＴＰアプリケーションによる機能によって作成されたドキュメントに関するデータのファイルが記憶されるものとする。
【００１９】
出力部１６は、付加情報選択部１２によって選択された付加情報を、出力対象選択部１４によって選択されたドキュメントに付加して出力する。なお、出力部１６は、付加情報をドキュメントの内容に応じた位置に付加するもので、例えば付加情報として仕上がり線を付加する場合には、ドキュメントを印刷した後の断裁位置（ドキュメントの外周線）に付加し、また付加情報として校正確認印欄などドキュメントの内容と関連しない情報を付加する場合には、ドキュメントの位置に対して予め決められた相対的な位置（例えばドキュメントサイズ＋３ｍｍの位置など）に付加する。
【００２０】
記憶部１８は、各種の情報を記憶するためのもので、付加情報記憶部２０、ドキュメント記憶部２２が設けられる。付加情報記憶部２０は、付加情報設定部１０によってドキュメントを出力する際に付加される付加情報が記憶される。付加情報記憶部２０は、ドキュメントが記憶されるドキュメント記憶部２２とは独立して付加情報を記憶しており、出力対象とするドキュメントに依存せずに付加情報選択部１２により任意に選択される。ドキュメント記憶部２２は、ドキュメントに関するデータのファイルが記憶されるもので、例えばフォルダが階層的に設定されてそれぞれのフォルダにドキュメントのファイルあるいはフォルダが記憶される。
【００２１】
次に、本実施形態における情報付加出力装置の動作について説明する。
本実施形態における情報付加出力装置では、ドキュメントを出力する際に付加する付加情報として、例えばＥＰＳ（Encapsulated PostScript）ファイルを作成して、ドキュメントとは独立して付加情報記憶部２０に予め記憶させておくことができる。ＥＰＳファイルは、ページ記述言語であるPostScript対応のソフトウエアでやり取りすることができる標準的な画像形式のファイルであり、PostScriptにより印刷出力されるドキュメントに付加することができる。ＥＰＳファイルは、ドキュメントを扱うアプリケーション（例えばＤＴＰアプリケーション）や他のアプリケーションを用いて作成され、付加情報記憶部２０に記憶されるものとする。
【００２２】
次に、ドキュメントに対する付加情報を設定し、この付加情報が付加されたドキュメントを出力する処理について、図２に示すフローチャートを参照しながら説明する。ここでは、情報付加出力プログラムがＤＴＰアプリケーションに付加されて、ＤＴＰアプリケーションと共に起動された状態にあるものとする。
【００２３】
例えば、付加情報保存処理は、ＤＴＰアプリケーションの実行中に、メニュー選択によって起動することができる。ＤＴＰアプリケーションによりドキュメントのファイルを開いて、ドキュメントに対する処理を実行中に（ステップＡ１）、ＤＴＰアプリケーションに設けられたメニューから付加情報保存ボタンが選択されたとする。すると、付加情報設定部１０は、プリンタ情報付加設定画面を表示装置において表示させる。付加情報設定部１０は、プリンタ情報付加設定画面を通じて入力される指示に応じて情報付加設定を行なう（ステップＡ２）。
【００２４】
図３には、本実施形態におけるプリンタ情報付加設定画面の一例を示している。図３に示すように、プリンタ情報付加設定画面には、印刷出力するドキュメントに付加する付加情報の設定項目が設けられており、本実施形態では付加情報として、例えば仕上がり線と、ＥＰＳファイル添付を選択するためのチェックボックスＣ１，Ｃ２が設けられている。ＥＰＳファイル添付では、予め用意した添付用ＥＰＳファイルを、ドキュメントに対して右上添付（右添付）、左下添付（下添付）の２箇所を選択することができるようになっている。プリンタ情報付加設定画面では、右添付、下添付のそれぞれについて、付加情報として選択されたＥＰＳファイルのファイル名を表示するファイル名表示欄Ｃ３、付加情報とするファイルの選択実行を指示するための選択ボタンＣ４、現在、付加情報として選択されているファイルの解除を指示するための解除ボタンＣ５、現在設定されている条件（付加情報の選択、付加情報とするファイルの指定）を有効にすることを指示すたるめの設定ボタンＣ６、現在設定されている条件をキャンセル（無効）することを指示すためのキャンセルボタンＣ７が設けられている。
【００２５】
このプリンタ情報付加設定画面におけるチェックボックスＣ１，Ｃ２に対しては、例えばマウスを用いてクリックすることで選択することができる。
【００２６】
また、チェックボックスＣ２がチェックされ、さらに選択ボタンＣ４が指示されると、付加情報選択部１２は、例えば図４に示すような、添付用ファイル選択ダイアログを表示させ、この添付用ファイル選択ダイアログを通じて付加情報とするファイルを選択させる。
【００２７】
添付用ファイル選択ダイアログでは、記憶装置（ハードディスク装置）に設定されているフォルダを表示させて、付加情報とするＥＰＳファイルを含むフォルダを任意に選択することができる。なお、ここでは付加情報記憶部２０に該当するフォルダと、このフォルダに含まれる下位のフォルダが任意に選択できるものとする。
【００２８】
図４に示すように、添付用ファイル選択ダイアログには、フォルダを指定するためのフォルダ指定欄Ｄ１と、フォルダ指定欄Ｄ１において指定されたフォルダに含まれる下位のフォルダ（あるいはファイル名）が一覧表示される一覧表示エリアＤ２とが設けられている。一覧表示エリアＤ２に表示されるフォルダあるいはファイル名は任意に指定することができる。また、添付用ファイル選択ダイアログには、記憶装置（ハードディスク装置）の最上位の記憶領域（デスクトップ）を指定するデスクトップボタンＤ３、付加情報の選択の中止を指示するためのキャンセルボタンＤ４、付加情報とするファイルの選択決定を指示するための開くボタンＤ５が設けられている。
【００２９】
付加情報選択部１２は、フォルダ指定欄Ｄ２において特定のフォルダが指定され、開くボタンＤ５が指示されると、指定されたファイルのファイル名をファイル名表示欄Ｃ３において表示させる。
【００３０】
こうして、記憶装置（付加情報記憶部２０）に設けられたフォルダを任意に指定し、そのフォルダに含まれる付加情報とするファイルを指定することができる。ファイルの指定は、右添付、下添付のそれぞれについて、個別に実行することができる（何れか一方、あるいは両方指定することが可能）。
【００３１】
なお、ファイルの指定が行われてファイル名表示欄Ｃ３にファイル名が表示されている状態でも、チェックボックスＣ２に対するチェックボックスのチェックが外された場合には、ドキュメントに対して付加情報が付加されないものとする。
【００３２】
ここで、設定ボタンＣ６が選択されると、付加情報選択部１２は、プリンタ情報付加設定画面において設定された条件を付加情報記憶部２０に記録して、情報付加設定を完了する。
【００３３】
次に、ＤＴＰアプリケーションにおいて印刷ボタンが押下されると、出力部１６は、このドキュメントに対して情報付加設定がされていれば（ステップＡ４）、付加情報記憶部２０に記憶された設定の内容に基づいて、ドキュメントに対して付加情報を付加して（ステップＡ５）、印刷処理を実行する（ステップＡ６）。
【００３４】
ここで、付加情報を付加するドキュメントの印刷出力の例について説明する。
図５には、ＤＴＰアプリケーションによって作成された出力対象とするドキュメントの概念を示している。例えば、ドキュメントには、例えばテキストや画像、イラストなどを混在されている。
【００３５】
図６には、付加情報記憶部２０に予め記憶される付加情報として用いられＥＰＳファイルの内容の一例を示している。図６（ａ）は、ドキュメントに対して右添付するために用いられる付加情報（ＥＰＳによる画像情報）である。図５に示すように、ドキュメントが縦長形状をしているため、紙媒体に対して印刷をした時にドキュメントの右側の余白部分が縦長となるので、図６（ａ）に示すように、右上添付用の付加情報を縦長形状に作成している。同様の理由から、左下添付用の付加情報を、図６（ｂ）に示すように、横長形状に作成している。
【００３６】
情報付加設定では、右添付のＥＰＳファイルとして、図６（ａ）に示す付加情報のファイルが選択され、下添付のＥＰＳファイルとして、図６（ｂ）に示す付加情報のファイルが選択される。なお、図６に示すように、ドキュメントに対する添付位置に応じたファイルを予め用意することが好ましいが、必ずしもその必要はない。
【００３７】
図７には、図６に示す付加情報を付加して印刷出力したドキュメントの例を示している。図７に示す例では、情報付加設定において、仕上がり線とＥＰＳファイル添付（右添付と下添付の両方）が指定された場合の例である。
【００３８】
図７（ａ）は、トンボ有りの場合の印刷出力の例を示している。出力部１６は、ドキュメントの内容によって定まるサイズに応じた所定の位置、すなわちドキュメントの外周位置に仕上がり線を表す線を付加して印刷している。また、出力部１６は、右上添付の付加情報Ｅ１を所定の位置、すなわちドキュメントのサイズに応じて定まるトンボの外側の右上断裁位置に付加して印刷している。同様にして、左下添付の付加情報Ｅ２を、ドキュメントのサイズに応じて定まるトンボの外側の左下断裁位置に付加して印刷している。
【００３９】
図７（ｂ）は、トンボ無しの場合の印刷出力の例を示している。出力部１６は、ドキュメントの内容によって定まるサイズに応じた所定の位置、すなわちドキュメントの外周位置に仕上がり線を表す線を付加して印刷している。また、出力部１６は、右上添付の付加情報Ｅ１を所定の位置、すなわちドキュメントサイズに対する相対的な位置、例えばドキュメントサイズ＋３ｍｍの位置に付加して印刷している。同様にして、左下添付の付加情報Ｅ２を、ドキュメントサイズに応じて定まる相対的な位置、例えばドキュメントサイズ＋３ｍｍの位置に付加して印刷している。なお、ドキュメントに対する相対的な位置は、例えば情報付加設定などにおいて、予め任意に指定できるようにしても良い。また、右上添付と左下添付におけるドキュメントに対する相対的な位置（前述した例では＋３ｍｍ）は、異なっていても良い。
【００４０】
なお、付加情報を付加する位置がドキュメントの内容（サイズ）に応じて決められるため、ドキュメントに応じて付加情報の紙媒体に対する印刷位置が動的に変化する。
【００４１】
図８には、ドキュメントのサイズが変化することにより、付加情報の位置が変化する例を示している。図８（ａ）に示す右上添付の付加情報Ｅ１は、ドキュメントサイズが小さくなった場合には、図８（ｂ）に示すように、ドキュメントのサイズ（印刷位置）に応じた位置に付加される。
【００４２】
なお、図７及び図８に示すように、ドキュメントに対する相対的な位置に付加情報を付加するだけでなく、ドキュメントサイズと印刷に用いられる紙媒体のサイズから求まる断裁される幅を求め、この断裁される範囲内で付加情報の位置（例えば中央）を決めるようにしても良い。
【００４３】
こうして、付加情報を付加する位置をドキュメントに応じて動的に変更することで、紙媒体の断裁される領域を有効に利用することができる。
【００４４】
このようにして、付加情報をドキュメントとは別に作成しておき、プリンタ情報付加設定画面を通じてドキュメントに付加する付加情報について情報付加設定をしておくことで、ドキュメントの印刷出力時に指定した付加情報をドキュメントに付加して出力させることができる。従って、ドキュメントのデータに対しては何ら変更を加える必要がないので作業負担を軽減することができる。また、付加情報の付加が不要になった場合も、プリンタ情報付加設定画面を通じて、情報付加を解除するだけで良いため作業が非常に簡単である。また、付加情報を付加するためにドキュメントに修正を加える訳ではないため、付加情報について誤りが発生する可能性も低減される。さらに、付加情報を変更する場合には、付加情報のファイルを変更するだけで良い。また、付加情報としてドキュメントに対して仕上がり線を付加することができるので、仕上がりのイメージを確認するための加工の手間を省略することができる。
【００４５】
なお、前述した説明では、ＤＴＰアプリケーションによって作成されるドキュメントを出力対象とするものと説明しているが、他のアプリケーションによって作成されるドキュメントを前述のようにして出力することも当然可能である。
【００４６】
また、前述した説明では、本実施形態における情報付加出力プログラムによって提供される機能は、特定のアプリケーション（本実施形態ではＤＴＰアプリケーション）に対して付加され、その特定のアプリケーションによって作成されたドキュメントの出力に用いられるものとして説明しているが、複数のアプリケーションによって作成されたドキュメントの出力に共用されるものであっても良い。
【００４７】
また、情報付加出力プログラムは、前述したように特定のアプリケーションに付加されて実行されても良いし、特定のアプリケーションに依存せずに独立して実行されるものであっても良い。この場合、複数のアプリケーションに共用されていも良いし、実行中（アクティブ）となっているアプリケーションを通じて起動された場合に、そのアプリケーションによって作成されたドキュメントを印刷対象とするようにしても良い。
【００４８】
また、前述した説明では、１つのドキュメントについて付加情報を指定し、この付加情報を付加して出力するものとしているが、ドキュメント記憶部２２に独立して記憶された複数のドキュメントを出力対象選択部１４によって出力対象として一括して選択し、これら複数のドキュメントに対して共通する付加情報を付加して一括出力するようにしても良い。
【００４９】
また、前述した例では、ドキュメントに対して右上添付と左下添付の２箇所に付加情報を付加することができるものとしているが、付加する位置、付加情報の数については任意に設定することが可能である。
【００５０】
また、上述した実施形態において記載した手法は、コンピュータに実行させることのできる情報付加出力プログラムとして、例えば磁気ディスク（フレキシブルディスク、ハードディスク等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）、半導体メモリなどの記録媒体に書き込んで各種装置に提供することができる。また、通信媒体により伝送して各種装置に提供することも可能である。本装置を実現するコンピュータは、記録媒体に記録された情報付加出力プログラムを読み込み、または通信媒体を介して情報付加出力プログラムを受信し、このプログラムによって動作が制御されることにより、上述した処理を実行する。
【００５１】
また、本願発明は、前述した実施形態に限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で種々に変形することが可能である。更に、前記実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜な組み合わせにより種々の発明が抽出され得る。例えば、実施形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても効果が得られる場合には、この構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。
【００５２】
【発明の効果】
以上詳述したように本発明の請求項１，３によれば、ドキュメントに対して付加する付加情報をドキュメントと独立して記憶させ、出力対象として選択されたドキュメントに対して付加すべき付加情報を選択しておくことによって、この選択された付加情報がドキュメントに付加されて出力されるので、ドキュメントに対して付加情報が必要となった場合でも、元のドキュメントに対して修正を加えることなく簡単に付加情報を追加することが可能となるものである。
【００５３】
また本発明の請求項２によれば、付加情報がドキュメントの内容に応じた位置に付加されるので、紙媒体の断裁される領域を有効に利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施形態に係わる情報付加出力装置の機能構成を示すブロック図。
【図２】本実施形態における情報付加出力装置の動作を説明するためのフローチャート。
【図３】本実施形態におけるプリンタ情報付加設定画面の一例を示す図。
【図４】本実施形態における添付用ファイル選択ダイアログの一例を示す図。
【図５】ＤＴＰアプリケーションによって作成された出力対象とするドキュメントの概念を示す図。
【図６】本実施形態における付加情報記憶部２０に予め記憶される付加情報として用いられＥＰＳファイルの内容の一例を示す図。
【図７】図６に示す付加情報を付加して印刷出力したドキュメントの例を示す図。
【図８】ドキュメントのサイズが変化することにより付加情報の位置が変化する例を示す図。
【符号の説明】
１０…付加情報設定部
１２…付加情報選択部
１４…出力対象選択部
１６…出力部
１８…記憶部
２０…付加情報記憶部
２２…ドキュメント記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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