(57)【要約】【課題】既に作成され蓄積されている文書例のうち、内容的に関連する文書例を参考にしながら新規文書を作成する文書作成支援装置を提供する。【解決手段】この文書作成支援装置は、既存の文書を参照することにより文書を作成するときに、既存の文書から文書の特徴を表す情報（例えば、キーワード）を抽出し、既存の文書とその文書の特徴情報を対応させて文書例記憶手段４に記憶し、この文書例記憶手段４に記憶された文書の一覧を前記特徴情報に基づいて文書画像一覧として表示することにより、特徴情報と文書間の対応関係を確認しながら適切な文書を選択できるようにした。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示された文書例を参照することにより文書を作成する文書作成支援装置であって、既存の文書から文書の特徴を表す情報を抽出する特徴情報抽出手段と、既存の文書とその文書の前記特徴情報を対応付けて記憶した文書例記憶手段と、ユーザから文書一覧の表示指示により前記文書例記憶手段に記憶されている文書の一覧を前記特徴情報に基づいて文書画像一覧として表示する文書一覧表示制御手段と、ユーザから前記文書画像一覧中の文書の選択指示により前記文書例記憶手段から選択された文書の内容を読み出して表示させる文書例表示制御手段とを備えることを特徴とする文書作成支援装置。
【請求項２】
請求項１に記載の文書作成支援装置において、前記特徴情報は、文書を構成するキーワードであることを特徴とする文書作成支援装置。
【請求項３】
請求項２に記載の文書作成支援装置において、前記特徴情報抽出手段は、文書から複数のキーワードを各々のキーワードに対する重要度情報とともに抽出し、この抽出されたキーワードと重要度情報を当該文書と関連づけて前記文書例記憶手段に記憶することを特徴とする文書作成支援装置。
【請求項４】
請求項３に記載の文書作成支援装置において、前記文書一覧表示制御手段は、キーワードごとに、当該キーワードが抽出された文書の一覧を重要度情報の順に文書画像一覧として表示するとともに、この文書画像一覧中からユーザが文書を選択すると、同一文書に対する文書間リンクを表示することを特徴とする文書作成支援装置。
【請求項５】
請求項４に記載の文書作成支援装置において、前記文書一覧表示制御手段は、前記文書間リンクを表示するときに、各キーワードの重要度情報に応じた強度で各文書画像を強調表示することを特徴とする文書作成支援装置。
【請求項６】
請求項１乃至５のいずれかに記載の文書作成支援装置において、前記文書例記憶手段は、さらに文書ごとにその文書の概要を表す文書概要を記憶し、前記文書例表示制御手段は、文書の内容とともにその文書の文書概要をも表示することを特徴とする文書作成支援装置。
【請求項７】
請求項１乃至６のいずれかに記載の文書作成支援装置において、ユーザごとに既存の文書に対するアクセス履歴を格納するユーザプロファイル記憶手段を備え、前記文書一覧表示制御手段は、前記ユーザプロファイル記憶手段に格納されたアクセス履歴情報に基づいて文書一覧中の文書の表示順序を変えることを特徴とする文書作成支援装置。
【請求項８】
表示された文書例を参照することにより文書を作成する文書作成支援方法であって、既存の文書から文書の特徴を表す情報を抽出して、当該文書とその特徴情報を対応付けて蓄積し、この蓄積された文書の一覧を前記特徴情報に基づいて文書画像一覧として表示することにより、特徴情報と文書間の対応関係を確認しながら適切な文書を選択できるようにしたことを特徴とする文書作成支援方法。
【請求項９】
コンピュータに、請求項１乃至７のいずれかに記載の文書作成支援装置の機能を実行させるためのプログラム。
【請求項１０】
請求項９に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、新規文書の効率的な作成を支援するための文書作成支援装置、文書作成支援方法、プログラムおよび記録媒体に関し、既に作成され蓄積されている文書例のうち、内容的に関連する文書例を参考にしながら新規文書を作成する支援技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来からパソコンやワードプロセッサ等を用いて種々の文書が作成されているが、文書作成には文書構成や文書内容等を考える作業とともに、既に作成済みの文書の中から参考になると思われる文書を検索する作業もある。
もともと文書検索自体が相当の手間を要する作業であることを考えると、文書作成作業に多大な労力と時間を費やすことになり、非効率であるという問題が指摘されている。
【０００３】
この問題を解決するために、例えば、特開平２−２８８９６０号公報の「文書作成支援システム」では、穴埋め式の定型文を用意しておき、作成する文書の論旨の展開に沿った定型文を選択し、必要事項を入力することにより文書作成を支援している。
【０００４】
また、定形文書の作成を支援するために、例えば、特開２０００−２５０９００号公報の「文書作成支援装置」では、まず、所定の定形文書の外観を定義する単数または複数の記述枠の大きさ、配置情報、および各記述枠に書き込まれる記述条件を定義する文書データの文字種、各文字種の割り当て個数および各文字種の配列順序に関する書式情報を記憶させておく。
次に、ユーザが新しい定形文書を作成する際、予め記憶してある書式情報を読み出して所定のガイダンス形式で表示させることによりユーザの文書作成を支援している。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記特開平２−２８８９６０号公報や特開２０００−２５０９００号公報の技術においては、挨拶状や仕様書のように書式と文書に記載される内容がほぼ決まっているような文書の場合には効果的であるが、内容が多岐にわたる文書を作成する場合には効果的な支援が望めないという問題がある。
【０００６】
また、既存文書の検索作業において、新規に作成する文書に類似した文書が既存文書の中に含まれているにもかかわらず、文書作成者がその存在や格納場所を把握していなかったり、検索しても見つけ出せなかったりすることが原因で既存文書情報を有効に活用することができないといった問題も存在している。
【０００７】
この問題を解決するために、例えば特開平１１−２７２７０８号公報の「文書作成支援システム」では、ユーザが作成したい文書の概要を入力し、この文書概要を解析して様式、文書構造、キーワード等の情報を抽出し、抽出された情報と同一または類似の情報を有する既存の文書を検索して、検索された文書を活用することによりユーザの新規文書の作成を支援している。
【０００８】
しかしながら、上記特開平１１−２７２７０８号公報の技術においては、ユーザが新規に作成する文書の概要を入力する手間が発生するという問題に加え、入力された文書概要の解析がうまくいかなければ、既存の文書を検索するための適切な情報が抽出されず、文書概要の再入力といった新たな手間が発生することになり、文書作成の効率アップにはつながりにくいという問題が依然として残る。
【０００９】
本発明は、上述した実情を考慮してなされたもので、定型文書であるか否かに関わらず、ユーザが新規の文書を作成する際に既存の文書例の中から参考となる文書を容易に見つけ出すことができるようにし、文書作成が苦手なユーザであっても効率的に文書を作成することができるように支援する文書作成支援装置、文書作成支援方法、文書作成支援装置の機能を実行するためのプログラムおよびそのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記の課題を解決するために、本発明の請求項１の文書作成支援装置は、表示された文書例を参照することにより文書を作成する文書作成支援装置であって、既存の文書から文書の特徴を表す情報を抽出する特徴情報抽出手段と、既存の文書とその文書の前記特徴情報を対応付けて記憶した文書例記憶手段と、ユーザから文書一覧の表示指示により前記文書例記憶手段に記憶されている文書の一覧を前記特徴情報に基づいて文書画像一覧として表示する文書一覧表示制御手段と、ユーザから前記文書画像一覧中の文書の選択指示により前記文書例記憶手段から選択された文書の内容を読み出して表示させる文書例表示制御手段とを備えることを特徴とする。
【００１１】
また、本発明の請求項２は、請求項１に記載の文書作成支援装置において、前記特徴情報は、文書を構成するキーワードであることを特徴とする。
また、本発明の請求項３は、請求項２に記載の文書作成支援装置において、前記特徴情報抽出手段は、文書から複数のキーワードを各々のキーワードに対する重要度情報とともに抽出し、この抽出されたキーワードと重要度情報を当該文書と関連づけて前記文書例記憶手段に記憶することを特徴とする。
【００１２】
また、本発明の請求項４は、請求項３に記載の文書作成支援装置において、前記文書一覧表示制御手段は、キーワードごとに、当該キーワードが抽出された文書の一覧を重要度情報の順に文書画像一覧として表示するとともに、この文書画像一覧中からユーザが文書を選択すると、同一文書に対する文書間リンクを表示することを特徴とする。
また、本発明の請求項５は、請求項４に記載の文書作成支援装置において、前記文書一覧表示制御手段は、前記文書間リンクを表示するときに、各キーワードの重要度情報に応じた強度で各文書画像を強調表示することを特徴とする。
【００１３】
また、本発明の請求項６は、請求項１乃至５のいずれかに記載の文書作成支援装置において、前記文書例記憶手段は、さらに文書ごとにその文書の概要を表す文書概要を記憶し、前記文書例表示制御手段は、文書の内容とともにその文書の文書概要をも表示することを特徴とする。
また、本発明の請求項７は、請求項１乃至６のいずれかに記載の文書作成支援装置において、ユーザごとに既存の文書に対するアクセス履歴を格納するユーザプロファイル記憶手段を備え、前記文書一覧表示制御手段は、前記ユーザプロファイル記憶手段に格納されたアクセス履歴情報に基づいて文書一覧中の文書の表示順序を変えることを特徴とする。
【００１４】
また、本発明の請求項８の文書作成支援方法は、表示された文書例を参照することにより文書を作成する文書作成支援方法であって、既存の文書から文書の特徴を表す情報を抽出して、当該文書とその特徴情報を対応付けて蓄積し、この蓄積された文書の一覧を前記特徴情報に基づいて文書画像一覧として表示することにより、特徴情報と文書間の対応関係を確認しながら適切な文書を選択できるようにしたことを特徴とする。
また、本発明の請求項９のプログラムは、コンピュータに、請求項１乃至７のいずれかに記載の文書作成支援装置の機能を実行させるためのプログラムである。
また、本発明の請求項１０の記録媒体は、請求項９に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
【００１５】
以上の構成により、定型文書であるか否かに関わらず、ユーザが新規の文書を作成する際に既に作成され蓄積されている複数の文書例の中から参考となる文書を容易に見つけ出すことができ、文書作成が苦手なユーザであっても効率的に文書を作成することができるようになる。
【００１６】
また、文書の特徴情報としてその文書のキーワードを利用すると、そのキーワードが文書の内容に直接関連する情報であるため、ユーザによる参考文書の選択がより適切に行われるようになる。
また、文書内容とともに文書の概要を表示するので、画面に表示された文書の内容把握が容易になり、ユーザによる参考文書の選択がより適切に行われるようになる。
【００１７】
また、より重要度の高いキーワードが当該文書を最も特徴づけるものと解釈することができるので、キーワードごとの重要度をもとに文書一覧表示することにより、ユーザによる参考文書の選択がより適切に行われるようになる。
【００１８】
また、文書一覧を表示したときに、キーワードと文書間の対応関係が容易にわかる（＝蓄積されている文書群が分類される）だけでなく、文書に付与されているすべてのキーワードが文書間リンクによって確認できるため、ユーザによる参考文書の選択がより迅速かつ適切に行われるようになる。
さらに、各キーワードの重要度に応じた強度で各文書が強調表示されるため、ユーザによる参考文書の選択がより適切に行われるようになる。
【００１９】
また、ユーザごとに蓄積された文書例アクセス履歴に基づいて文書一覧中の文書の表示順序を変えるので、本装置を使用すればするほどユーザが頻繁にアクセスする文書例が優先的に表示されるようになり、ユーザの目的に沿った文書例へのアクセス効率がアップするとともに、文書作成作業の効率アップにもなる。
【００２０】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の文書作成支援装置に係る実施形態について説明する。以下、日本語による文書作成の場合を例にして説明するが、本発明は日本語による文書作成に限定されるものではなく外国語での文書作成にも同様に適用することができる。
【００２１】
＜実施形態１＞
図１は、本発明の文書作成支援装置の実施形態１の機能構成を示すブロック図である。
図１において、文書作成支援装置は、文書作成編集手段１、文書一覧表示制御手段２、文書例表示制御手段３、文書例記憶手段４、ユーザプロファイル記憶手段５、特徴情報抽出手段６から構成される。
【００２２】
特徴情報抽出手段６は、作成済みの文書を登録するときに、その文書の特徴情報を抽出し、その特徴情報をその文書と対応づけるようにして文書例記憶手段４に格納する。即ち、ユーザは、文書作成支援装置を利用する前に、この特徴情報抽出手段６を実行させて、作成済みの文書とその特徴情報を文書例記憶手段４へ登録しておく。
文書の特徴情報は、文書を構成するキーワードとその重要度および書誌情報（例えば、作成者名、作成年月日、ファイル形式等）である。
【００２３】
また、文書の特徴情報として、既存の文書中の重要文や文書の先頭から数文からなる文書概要を抽出し、その文書に対応させて記憶するようにしてもよい。
文書からのキーワード抽出方法、キーワードの重要度算出方法や重要文抽出方法は、自然言語処理分野や情報検索分野における従来の技術を用いる。
このように文書の特徴情報としてキーワードを抽出したときには、このキーワードが文書の内容に直接関連する情報であり、書誌情報では表せない内容の違いをはっきり区別できるため、参考文書を選択するのが容易になる。
【００２４】
文書例記憶手段４の特徴情報に関するデータ構造は、文書ごとに次の項目から構成される（図２参照）。
文書名、作成者名、作成年月日、ファイル形式、キーワードとその重要度、文書概要
（キーワードや文書概要については、複数個に設定することが可能である。）
【００２５】
文書作成編集手段１は、ユーザによって入力される文書の作成または編集を制御する。文書の作成または編集中に、既存の文書を参照したい場合には、既存の文書一覧を表示させるユーザからの指示を入力して文書一覧表示制御手段２を起動させる。
また、文書作成編集手段１は、文書例表示制御手段３で参考となる既存の文書の書き出しを行った場合には、この既存文書を編集するようにして、ユーザに新規文書を作成させる。
【００２６】
文書一覧表示制御手段２は、文書例記憶手段４に記憶されている作成済みの文書一覧を文書画像一覧（例えば、文書名付きのサムネイル表示やアイコン表示による文書一覧）として、文書作成編集のための画面とは別画面に表示する。この文書画像一覧は、各文書に対応する特徴情報ごとに分類されて配列され、この各文書画像は文書例記憶手段４の文書へリンクされる。
この分類のキーとなる特徴情報は、ユーザによって適宜変更可能である。例えば、作成者をキーとして分類し、誰がどの文書を作成したのかを表示するようにしてもよい。
【００２７】
図３は、文書一覧の表示例である。図３において、左端には特徴情報であるキーワードを配置し、キーワードごとに、そのキーワードを持つ文書をキーワードの重要度の順に配列している。従って、複数のキーワードをもつ文書は、キーワードごとに表示されるため、文書一覧中には複数表示されることになる。
【００２８】
ここで、文書一覧表示制御手段２は、文書一覧中に同一文書が複数表示されているときに、この文書一覧中の１つの文書がマウスで１クリックして選択されると、その文書と同一文書を他の文書と区別して表示する。
例えば、同一文書を線分で結んだ文書間リンクを表示する（図４参照）。または、同一文書の文書画像を明滅させたり、あるいは着色させたりして、他の文書画像と区別するように表示させる。
これにより特徴情報と文書間の対応関係が容易にわかる（＝蓄積されている文書群が分類される）だけでなく、その文書に付与されているすべての特徴情報（例えば、キーワード）がわかるため、ユーザによる参考文書の選択がより迅速かつ適切に行われるようになる。
【００２９】
さらに、その文書の各キーワードに重要度が対応づけられている場合、重要度に応じた強度で文書画像を強調表示（例えば、色の濃淡や別の色等を使って重要度を表現する）するようにしてもよい（図４参照）。
ここで、より重要度の高いキーワードは当該の文書を最も特徴づけるものと解釈することができるので、この重要度に基づいた一覧表示を行うことによりユーザによる参考文書の選択がより適切に行われるようになる。
【００３０】
文書一覧表示制御手段２は、ユーザが文書画像一覧の中から所望の文書をマウスで２クリックして選択すると、文書例表示制御手段３を起動させる。
文書例表示制御手段３は、選択された文書画像からリンクされた文書の内容を一覧表示の画面とは別画面に表示する。この文書例表示制御手段３における表示には、例えば、図５のように文書の内容と、この文書が新規に作成する文書に利用できると判断した場合に文書作成編集手段１への書き出し要求を行う「文書書き出し」ボタンとが表示される。
【００３１】
また、文書内容を表示するときに、当該文書と対応づけられて文書例記憶手段４に記憶されている文書概要も同時に（例えば、別画面に）表示するようにしてもよい（図６参照）。あるいは、表示された文書内容の文書概要にあたる部分を強調表示するようにしてもよい。
これによると、画面に表示された文書の内容把握が容易になり、ユーザによる参考文書の選択がより適切に行われるようになる。
【００３２】
ユーザがこの「文書書き出し」ボタンを押下すると、文書作成編集手段１へその文書内容が書き出されると同時に、当該ユーザのユーザプロファイル記憶手段５の文書例アクセス履歴情報が更新される。
このユーザごとの文書例アクセス履歴情報は、書き出された文書の頻度情報の累積と、文書一覧表示で文書を選択したときの文書画像が属していた特徴情報の頻度情報の累積である。
例えば、図４の文書一覧表示で、キーワード「情報活用」をもつ文書名＜ニーズ調査報告書＞を選択して内容を表示させ、この文書を書き出した場合には、文書名＜ニーズ調査報告書＞の頻度とキーワード「情報活用」の頻度とをともにカウントアップして、ユーザプロファイル記憶手段５のこのユーザの文書例アクセス履歴情報を更新する。
【００３３】
これにより、同一ユーザによって次に文書一覧表示制御手段２が呼び出されると、文書一覧表示制御手段２は、このユーザプロファイル記憶手段５に蓄積された文書例アクセス履歴情報を参照して、頻度の高い順に特徴情報を表示し、各特徴情報に対応する文書例の配置順序を頻度の高い順（同じ頻度に対しては、重要度の大きい順）にして文書画像を表示する。
例えば、図７に示すように、左端に表示されたキーワードの順序は、キーワードのアクセス頻度の高い順に表示され、各キーワードに対する文書画像は、頻度の高い順（同じ頻度に対しては、重要度の大きい順）に配列されて表示されている。
これにより、本文書作成支援装置を使用すればするほどユーザが頻繁にアクセスする文書例が優先的に表示されるようになり、ユーザの目的に沿った文書例へのアクセス効率がアップするとともに、文書作成作業の効率アップにもなる。
【００３４】
ユーザは、文書例表示制御手段３で表示された文書の内容を見て、参考文書として適切ではないと判断した場合には、文書一覧を表示した画面に戻り他の文書を新たに選択する。
【００３５】
以上の構成により、定型文書であるか否かに関わらず、ユーザが新規の文書を作成する際に作成済みの蓄積されている複数の文書例の中から参考となる文書を容易に見つけ出すことができ、文書作成が苦手なユーザであっても効率的に文書を作成することができるようになる。
【００３６】
図８は、本発明の文書作成支援装置を使って文書を作成するときの処理の流れを示すフローチャートである。
文書作成編集中に、ユーザが蓄積された既存の文書の一覧表示を指示すると、文書例記憶手段４に記憶された文書の一覧が文書画像一覧（例えば、文書名付きのサムネイル表示やアイコン表示による文書一覧）として表示される（ステップＳ１）。
この文書一覧表示は、特徴情報（例えば、キーワード情報）に基づいた配列で表示される。
【００３７】
ここで、ユーザが文書画像一覧の中から文書をマウスで１クリックして選択すると（ステップＳ２のＹＥＳ）、その文書に付与されているすべての特徴情報（例えば、キーワード）がわかるように同一文書であることを示す文書間リンクが表示される（ステップＳ３）。文書間リンクではなく、同一の文書であることを他の文書と区別するように表示してもよい。
一方、ユーザが１クリックしなかった場合には（ステップＳ２のＮＯ）、文書の内容を表示させる指示を行ったかを調べるためにステップＳ４へ進む。
【００３８】
または、ユーザが文書画像一覧中の文書に対して内容の表示要求を出すと（ステップＳ４のＹＥＳ）、文書画像にリンクされている文書の内容が文書例記憶手段４から読み出されて画面上に表示される（ステップＳ５）。
このとき、文書例記憶手段４に選択された文書に対応した文書概要を同時に表示するようにしてもよい。この文書概要は、文書の内容とは別の画面に表示してもよいし、文書の内容のうち文書概要に該当する部分を強調表示するようにしてもよい。
一方、文書内容表示の指示をしなかった場合（ステップＳ４のＮＯ）、ステップＳ２へ戻る。
【００３９】
ユーザは、画面上に表示された文書が新規に作成する文書に利用できると判断した場合には、文書作成編集のために書き出し要求を出す（ステップＳ６のＹＥＳ）。
書き出し要求があると、文書作成編集のためにその文書内容が書き出される（ステップＳ７）。このとき、当該ユーザのユーザプロファイル記憶手段５における文書例アクセス履歴情報を更新する（ステップＳ８）。
このようにして参考となる既存の文書を取得した後、ユーザはこの文書を活用して新規文書を作成する（ステップＳ９）。
【００４０】
一方、ステップＳ６において、画面上に表示された文書の内容を見てユーザが参考文書として適切ではないと判断した場合には（ステップＳ６のＮＯ）、他の文書を新たに選択するためにステップＳ２へ戻って、文書一覧の中から他の文書を選択して内容を表示させることができる。
【００４１】
＜実施形態２＞
本発明は上述した実施形態のみに限定されたものではない。上述した実施形態の機能をプログラム化し、あらかじめＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に書き込んでおき、コンピュータに搭載したＣＤ−ＲＯＭドライブのような媒体駆動装置にこのＣＤ−ＲＯＭ等を装着して、これらのプログラムをコンピュータのメモリあるいは記憶装置に格納し、それを実行することによって、本発明の目的を達成することができる。
【００４２】
なお、記録媒体としては半導体媒体（例えば、ＲＯＭ、不揮発性メモリカード等）、光媒体（例えば、ＤＶＤ、ＭＯ、ＭＤ、ＣＤ−Ｒ等）、磁気媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等）のいずれであってもよい。
【００４３】
また、ロードしたプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステム等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００４４】
さらに、上述したプログラムが、機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるメモリにロードされ、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって、上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００４５】
また、上述したプログラムをサーバコンピュータの磁気ディスク等の記憶装置に格納しておき、通信網で接続されたユーザのコンピュータからダウンロードさせて頒布する場合、このサーバコンピュータの記憶装置も本発明の記録媒体に含まれる。
【００４６】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、定型文書であるか否かに関わらず、ユーザが新規の文書を作成する際に既に作成され蓄積されている複数の文書例の中から参考となる文書を容易に見つけ出すことができ、文書作成が苦手なユーザであっても効率的に文書を作成することができるようになる。
【００４７】
また、文書の特徴情報としてその文書のキーワードを利用すると、そのキーワードが文書の内容に直接関連する情報であるため、ユーザによる参考文書の選択がより適切に行われるようになる。
また、文書内容とともに文書の概要を表示するので、画面に表示された文書の内容把握が容易になり、ユーザによる参考文書の選択がより適切に行われるようになる。
【００４８】
また、より重要度の高いキーワードが当該文書を最も特徴づけるものと解釈することができるので、キーワードごとの重要度をもとに文書一覧表示することにより、ユーザによる参考文書の選択がより適切に行われるようになる。
【００４９】
また、文書一覧を表示したときに、キーワードと文書間の対応関係が容易にわかる（＝蓄積されている文書群が分類される）だけでなく、文書に付与されているすべてのキーワードが文書間リンクによって確認できるため、ユーザによる参考文書の選択がより迅速かつ適切に行われるようになる。
さらに、各キーワードの重要度に応じた強度で各文書が強調表示されるため、ユーザによる参考文書の選択がより適切に行われるようになる。
【００５０】
また、ユーザごとに蓄積された文書例アクセス履歴に基づいて文書一覧中の文書の表示順序を変えるので、本装置を使用すればするほどユーザが頻繁にアクセスする文書例が優先的に表示されるようになり、ユーザの目的に沿った文書例へのアクセス効率がアップするとともに、文書作成作業の効率アップにもなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の文書作成支援装置の機能構成を示すブロック図である。
【図２】文書例記憶手段のうちの特徴情報のデータ構造例である。
【図３】既存の文書の文書一覧表示例である。
【図４】同一文書であることを明示した文書一覧表示例である。
【図５】文書内容の表示例である。
【図６】文書内容とその文書概要の表示例である。
【図７】文書例アクセス履歴情報を考慮した文書一覧表示例である。
【図８】本発明の文書作成支援装置を使って文書を作成するときの処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１…文書作成編集手段、２…文書一覧表示制御手段、３…文書例表示制御手段、４…文書例記憶手段、５…ユーザプロファイル記憶手段、６…特徴情報抽出手段。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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