(57)【要約】【課題】ジョブ予約モードでコピーを行った場合、自動排紙モードを選択していると、後でコピー物をとりにきたときに、既に排出されたか否か、どこに排出されたかなどが分からなくなることがあった。【解決手段】ジョブ予約モードを有する画像形成装置において、ジョブ予約を受け付けるジョブ予約受付手段と、前記ジョブの完了通知の宛先を入力するジョブ完了通知宛先入力手段と、前記ジョブが完了したときの排出先情報をジョブ完了通知に付加して、前記宛先に送信するジョブ完了通知送信手段とを有することを特徴とする画像形成装置を用いる。【選択図】    図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ジョブ予約モードを有する画像形成装置において、
ジョブ予約を受け付けるジョブ予約受付手段と、前記ジョブの完了通知の宛先を入力するジョブ完了通知宛先入力手段と、前記ジョブが完了したときの排出先情報をジョブ完了通知に付加して、前記宛先に送信するジョブ完了通知送信手段とを有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記排出先情報は、フィニシャーのビン番号であることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記排出先情報は、転送先の別の画像形成装置であることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記ジョブ完了通知は、電子メールで送信されることを特徴とする請求項１〜３に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、デジタル複写機、複合装置などの画像形成装置に関し、特に、ジョブ予約モードを有する画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来のデジタル複写機、複合装置などの画像形成装置などでは、すでに先のジョブが実行中のときにコピーを行いたい場合は、原稿読み取りを先に行っておき、作像部が解放されたあとにコピーを出力するジョブ予約機能がある。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
先のジョブが１つ２つですぐに予約したジョブが実行されるのであれば、この予約したジョブの排出を待つか、少ししてから取りにきても良いが、先のジョブが複数あり、その終了を複写機の前で待つのは大変なので後で取りにくる場合がある。このとき、先のジョブも大量に排出されている中から、自分の予約したジョブのコピー物を探すのは大変である。また複数のビンを有するフィニシャーを装着した複写機では、予め排出先のビンを指定しても良いが、最近のフィニシャーはビン数が少なく、先のジョブの状態によってはビンを指定していてもコピー物が他のものと混在する場合がある。さらに、ジョブを予約したときの状況と、予約したジョブが排出されるときのでは、排出先の状態が変化している場合が多いので、同じビンに複数のコピー物が混在している反面、空のビンもあるという効率の悪い状態もあり得る。できれば、予め排出先のビンを指定することなく、排出するときのフィニシャー状態に応じて排出先は決定したいものである。また、予約されたジョブを実行する前に複写機が故障などして他のプリンタへこのジョブが転送されてしまう場合がある。この場合などは予約したジョブがどこへ出力されたかまったく分からなくなるという問題がある。本願発明はこのような問題を解決することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記問題を解決するために、本願第１の発明は、ジョブ予約モードを有する画像形成装置において、ジョブ予約を受け付けるジョブ予約受付手段と、前記ジョブの完了通知の宛先を入力するジョブ完了通知宛先入力手段と、前記ジョブが完了したときの排出先情報をジョブ完了通知に付加して、前記宛先に送信するジョブ完了通知送信手段とを有することを特徴とする画像形成装置を用いる。
【０００５】
本願第２の発明は、前記排出先情報は、フィニッシャーのビン番号であることを特徴とする第１の発明に記載の画像形成装置を用いる。
【０００６】
本願第３の発明は、前記排出先情報は、転送先の別の画像形成装置であることを特徴とする第１の発明に記載の画像形成装置を用いる。
【０００７】
本願第４の発明は、前記ジョブ完了通知は電子メールで送信されることを特徴とする第１〜３の発明に記載の画像形成装置を用いる。
【０００８】
【作用】
本願第１の発明は、ジョブ予約するときに、ジョブ完了通知の宛先を設定しておけば、この予約されたジョブが排出されたときに、ジョブ完了通知とどこに排出されたかの情報を送るので、これを受けたユーザーは、ジョブの完了を知るとともに、排出されたコピー物がどこの排出先にあるかを知ることができ、排出物の混在などによる探す手間が省かれる。
【０００９】
本願第２の発明は、第１の発明において、排出先の情報はフィニシャーのビン番号であるので、他のビンを探す手間が省ける。
【００１０】
本願第３の発明は、第１の発明において、排出先の情報は転送先の他の画像形成装置であるので、どこに排出されたかを探す手間が省ける。
【００１１】
本願第４の発明は、ジョブ完了通知は電子メールで送信されるので、宛先をパソコンだけでなく携帯電話や他の人に通知することもできる。
【００１２】
【実施例】
本願発明を採用する複合装置を図１の概略図に基づいて説明する。同図にこの複合装置１はコピー、プリンタ、ファクシミリ、スキャナの機能を有する複合装置で、ＣＰＵ２、ＲＯＭ３、ＲＡＭ４、メール作成手段５、プリンタコントローラ６、プリンタ部７、後処理装置用Ｉ／Ｆ８、後処理装置９、操作表示部１０、スキャナ用Ｉ／Ｆ１１、スキャナ部１２、ＤＦ１３、バッファーメモリ１４、ビットマップメモリ１５、ＣＯＤＥＣ１６、モデム１７、ＮＣＵ１８、公衆回線１９、ネットワークＩ／Ｆ２０、バス２１などから構成されている。またこの複合装置１はネットワークケーブル２２を介してＰＣ（２４，２５）やプリンタ２３と接続されている。
【００１３】
詳しくは、前記ＣＰＵ２は当該画像形成装置１の各構成を制御しており、各種プログラムを記憶した前記ＲＯＭ３、ユーザーチョイスデータ、設定情報、トータルカウントデータ、各種フォントデータなどを記憶した前記ＲＡＭ４に接続されている。
【００１４】
メール作成手段５は、スキャナ部１２で読み取られた画像データを、予め登録した相手先へメールに添付して送信するときのメールを作成する手段である。また本願第３の発明のジョブ完了通知のメールを作成する。
【００１５】
前記プリンタコントローラ６は、接続されたパソコンから送信され、バッファメモリ１４の受信領域に格納されているプリントコマンドやジョブ情報を解析し、中間言語情報を生成するものである。この中間言語情報はバッファメモリ１４の中間言語情報記憶領域に格納される。
【００１６】
前記プリンタ部７は、ビットマップメモリ１５に展開されている画像データを順次このプリンタ部７の作像部のＬＳＵ又はＬＰＨなどの潜像を書き込む装置に送り、この作像部でトナー像を形成し、これを給紙カセットから順次給紙、搬送される用紙に転写し、定着、排紙される。
【００１７】
前記後処理装置用Ｉ／Ｆ８と前記後処理装置９は、複合装置１から印刷されて排出される印刷物に、ステイプル、パンチなどの後処理、ソート、グループなどの仕分けなどを行う後処理装置９と、これを複合装置１本体と接続するためのインターフェース及びケーブルである。この後処理装置９は、予約ジョブを出力するときには、本体の複合装置１がそのときのビンの状態を判断するので、随時ビンの空き状態を複合装置１に情報として渡している。この結果に基づき複合装置１は、用紙の排出先を指示し、これに従い指示されたビンに用紙を排出する。
【００１８】
前記操作表示部１０は、操作キー、ＬＣＤ表示部などから構成されている。この画像形成装置は複合装置なので操作表示部はコピー機能画面、プリンタ機能画面、ファクシミリ機能画面、スキャナ機能画面を切り替え可能である。図２は、ジョブ予約の基本画面を示している。
【００１９】
スキャナＩ／Ｆ１１は、この複合装置１の上に置かれたスキャナ部１２とケーブルを介して接続し、このスキャナ部１２とＤＦ１３を制御するためのインターフェースである。
【００２０】
前記スキャナ部１２は、ＤＦ１３で１枚づつフィードされる、又は１枚をコンタクトガラス上に置いた原稿にハロゲンランプで光を当てその反射光をＣＣＤセンサで読み取り、このアナログ信号をＡ／Ｄ変換でデジタル信号に変換し画像処理部で画像処理をして後段のビットマップメモリ１５に展開していく。このビットマップメモリ１５は、前記スキャナ部１２からの画像データの他ネットワークなどを介して接続されたパソコンから転送されてくるプリントコマンドを前記プリンタコントローラ７で解析し生成される中間言語情報、相手方ファクシミリ２６から公衆回線１９、ＮＣＵ１８、モデム１７を介して送られてくる画像データを必要に応じてＣＯＤＥＣ１６で伸張しフルビットマップの画像データとして展開、保持する手段である。このＣＯＤＥＣ１６は、プリントデータに含まれる画像データの符号化されたものを復号化するためにも用いられる。
【００２１】
前記バッファメモリ１４は、上述した受信画像領域や中間言語領域の他、通常メモリコピーやファクシミリのメモリ送信、予約送信を行う場合に、スキャナ部１２で読み取った画像データをＣＯＤＥＣ１６で符号化して記憶する。またスキャナ機能を用いる場合は、スキャナ部１２で読み取った画像データをＣＯＤＥＣ１６で符号化して記憶したものを外部のパソコンから読み取ることもできるし、同じようにファクシミリのポーリング機能では、相手方ファクシミリから読み出すことも可能である。近年は画像形成装置に比較的大きい容量の画像データ格納用のハードディスクを用いて画像メモリとしているのも多い。本願発明のサンプル画像データ記憶手段は、このバッファメモリ１４の領域の一部を用いている。
【００２２】
前記モデム１７は、公衆回線１９から送信されてくるアナログ信号をデジタル信号に変換し、また逆にデジタル信号をアナログ信号に変換して公衆回線で送信するためのものである。前記ＮＣＵ１８は、公衆回線への接続、ファクシミリと電話の切り替え、回線へのオンフック信号の送出、リング検出などを行う。
【００２３】
ネットワークＩ／Ｆ２０は、当該複合装置１をネットワークに接続するインターフェースである。ここではパソコン（２４、２５）やプリンタ２３や図示していないその他の接続機器とネットワークケーブル２２を介して接続されている。
【００２４】
バス２１は、上述した各構成のデータや信号のやり取りを行うバスである。それぞれ画像データ用のバスや制御信号用のバスがあるが、ここでは略して１つで表している。
【００２５】
次に本願発明を採用する複合装置１でジョブ予約を行ったときの操作、及び動作手順を、図１〜図３を用いて説明する。まず複合装置１がジョブ実行中に操作パネル（図示していない）にあるジョブ予約キーを操作すると、図２のジョブ予約基本画面に切り替わり、ここで、従来のコピー設定と同様に行う。このジョブ予約基本画面の下にある機能リストタブを選択すると、図３の機能リスト画面に切り替わる。この機能リストの中央の上から２番目の「自動転送」機能キーを操作して反転させるとこの機能が選択される。この「自動転送」は、この複合装置１が故障した場合など、蓄積されたジョブをネットワークを介して接続された他の画像形成装置で代行して出力するための機能である。図１では、プリンタ２３で行う。上記「自動転送」機能キーの下の「自動排出」機能キーを操作して反転させるとこの機能が選択される。この「自動排出」は、後処理装置９の空いたビンを選択して、そこに排出するモードである。このジョブの予約をした時点ではどのビンに排出されるかは決定していない。判断するのは、この予約されたジョブが開始される直前である。
【００２６】
上記「自動排出」機能キーの下には、「完了通知」機能キーがあり、これを操作すると図４の「ジョブ完了通知宛先選択」の画面に切り替わる。ここには、予め登録されたユーザーのメールアドレスと対応するキーが複数並べられている。このうち、ジョブ完了通知を送信したいキーを選択し決定を操作するとこの機能設定は完了する。画面上では「００５  ユーザーＥ」が選択されて白黒反転しており、ジョブ完了通知は、このユーザーＥのメールアドレスに送信される。ここでは第３の発明の電子メールを送信する実施形態を説明したが、独自のプロトコルで、予め登録したＰＣにポップアップ表示を行うような実施形態でも良い。
【００２７】
上述したジョブ予約では、「自動転送機能」、「自動排出機能」とが選択されているので、ジョブ完了通知には、自動転送された場合の排出先と、自動排出機能で排出されたビン番号も通知される。たとえば図５に示すように、「排出先ビン番号；３」と排出先が示される。またポップアップ表示の場合は、図６に示すようなポップアップ画面が、ユーザーの指示したパソコンに表示される。これらを受け取ったユーザーは、この通知された内容に従いコピー物をとりに行けば良い。
【００２８】
【発明の効果】
本願第１の発明を用いれば、ジョブ予約するときに、ジョブ完了通知の宛先を設定しておけば、この予約されたジョブが排出されたときに、ジョブ完了通知とどこに排出されたかの情報を送るので、これを受けたユーザーは、ジョブの完了を知るとともに、排出されたコピー物がどこの排出先にあるかをしることができ、排出物の混在などによる探す手間が省かれる。
【００２９】
本願第２の発明を用いれば、第１の発明において、排出先の情報はフィニシャーのビン番号であるので、他のビンを探す手間が省ける。
【００３０】
本願第３の発明を用いれば、第１の発明において、排出先の情報は転送先の他の画像形成装置であるので、どこに排出されたかを探す手間が省ける。
【００３１】
本願第４の発明を用いれば、ジョブ完了通知は電子メールで送信されるので、宛先をパソコンだけでなく携帯電話や他の人に通知することもできる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本願発明を採用する複合装置及び周辺機器のブロック図である。
【図２】本願発明を採用する複合装置のジョブ予約機能における操作表示部の基本画面の概略図である。
【図３】本願発明を採用する複合装置のジョブ予約機能における機能リスト画面の概略図である。
【図４】本願発明を採用する複合装置のジョブ予約機能におけるジョブ完了通知の宛先選択画面の概略図である。
【図５】本願発明のジョブ完了通知（電子メール）の一例である。
【図６】本願発明のジョブ完了通知（ポップアップ表示）の一例である。
【符号の説明】
１；複合装置
２；ＣＰＵ
３；ＲＯＭ
４；ＲＡＭ
５；メール作成手段
６；プリンタコントローラ
７；プリンタ部
８；後処理装置要Ｉ／Ｆ
９；後処理装置
１０；操作表示部
１１；スキャナＩ／Ｆ
１２；スキャナ部
１３；ＤＦ
１４；バッファーメモリ
１５；ビットマップメモリ
１６；ＣＯＤＥＣ
１７；モデム
１８；ＮＣＵ
１９；公衆回線
２０；ネットワークＩ／Ｆ
２１；バス
２２；ネットワーク
２３；プリンタ
２４、２５；ＰＣ
２６；相手方ファクシミリ
【図１】
2004188832.tif 000003
【図２】
2004188832.tif 000004
【図３】
2004188832.tif 000005
【図４】
2004188832.tif 000006
【図５】
2004188832.tif 000007
【図６】
2004188832.tif 000008