(57)【要約】【課題】定型書式の記入用紙に手書きで記入し、同時に電子データとして取り込むことができるようにする。【解決手段】記入用シート１はフレキシブルなシートを素材として内部に筆圧で感知するセンサシートを設けたもので、端末装置にコネクタ３を介して接続する構成とする。記入用シート１に記入用紙４を載置し、これに手書きで記入すると、端末装置はその位置に応じたデータを入力データとして取り込む。このとき、イメージで取り込むか、文字コードに変換して取り込むかは、あらかじめ設定された条件に従う。記入用紙４は客側に控え書類として渡すことができ、入力データは、業者が別途に入力することなく取り込むことができる。【選択図】　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データ入力者により手書き入力されるデータを電子データとして取得するデータ入力装置において、
記入用紙を載置する載置部と、
この載置部に載置された記入用紙に筆記具で手書きで記入されるデータを、その筆圧で感知される入力データとして電子データに変換して取り込むデータ変換部とを備えたことを特徴とするデータ入力装置。
【請求項２】
請求項１に記載のデータ入力装置において、
前記記入用紙は、所定のフォーマットが印刷されたものが使用可能であり、
前記データ変換部は、対応するフォーマットの入力条件で記入されるデータとして電子データに変換するように構成されていることを特徴とするデータ入力装置。
【請求項３】
請求項２に記載のデータ入力装置において、
前記データ変換部は、複数種類の前記記入用紙に対応した入力条件が設定されていることを特徴とするデータ入力装置。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれかに記載のデータ入力装置において、
前記データ変換部は、前記記入用紙に対して手書きで記入されたデータについて、その形状を電子データとして取り込む機能を備えていることを特徴とするデータ入力装置。
【請求項５】
請求項１ないし４のいずれかに記載のデータ入力装置において、
前記データ変換部は、前記記入用紙に対して手書きで記入されたデータについて、その文字を認識して文字コードを電子データとして取り込む機能を備えていることを特徴とするデータ入力装置。
【請求項６】
請求項１ないし５のいずれかに記載のデータ入力装置において、
前記載置部は、フレキシブルシートから構成されていることを特徴とするデータ入力装置。
【請求項７】
データ入力者により手書き入力されるデータを電子データとして取得するデータ入力方法において、
載置部に記入用紙を載置した状態で、
データ入力者により筆記具で手書きで記入されるデータを、その筆圧で感知される入力データとして電子データに変換して取り込むことを特徴とするデータ入力方法。
【請求項８】
請求項７に記載のデータ入力方法において、
前記記入用紙は、所定のフォーマットが印字されたものであり、記入されるデータをそのフォーマットで規定されたデータとして電子データに変換して取り込むことを特徴とするデータ入力方法。
【請求項９】
請求項７または８に記載のデータ入力方法において、
前記記入用紙に手書きで記入されるデータを、文字として認識してその文字コードを入力データとして電子データに変換して取り込むことを特徴とするデータ入力方法。
【請求項１０】
請求項９に記載のデータ入力方法において、
前記記入用紙に手書きで記入する際に、記入対象となる文字のテンプレートを用いて記入することを特徴とするデータ入力方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、データ入力者により手書き入力されるデータを電子データとして取得するデータ入力装置およびデータ入力方法に関する。
【０００２】
【発明が解決しようとする課題】
従来より手書きによりデータを入力する場合には、ディスプレイなどに装着されたタッチパネルにより、ディスプレイに手を触れて書いた情報を入力データとして取り込むようにしたものがある。このような構成としては、パソコンや携帯情報端末のディスプレイに採用するなどして広く用いられている。
【０００３】
ところで、このようなタッチパネルを用いた手書き入力データの入力方法では、手元に書類が残らないので手書きによる書類の控えが必要な場合には、別途手書きで書類を作成する必要がある。つまり、手書きによる書類を作成し、その書類の記入データを改めてデータとして入力するか、スキャナなどにより取り込むなどの処理が必要となるので、その手間が余分にかかり、面倒なものであった。
【０００４】
近年の傾向として、紙を使わない記録が推進されつつあり、コンピュータ化が進むにしたがって紙による記録を排除する方向にある。しかし、一方では、紙の記録として残すことは伝統的に存在しており、特に、契約書や証書などの書類においては、その傾向が強いものとして捉えられており、これらを取り残したままペーパーレス化を推進するにはやや時期尚早な感があり、両者をたくみに捉えたシステムあるいは文化を残すことも現代においてひとつの重要な課題として考えることができる。
【０００５】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたもので、その目的は、ノートやメモあるいは契約書や証書などの決まった書式の記入用紙に手書きで記入する場合に、その記入した用紙を保存しつつ、記入したデータを同時に電子データとして取り込むことができるようにしたデータ入力装置およびデータ入力方法を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
請求項１の発明によれば、載置部に記入用紙を載置し、筆記具により記入用紙に手書きでデータを記入すると、データ変換部により、そのデータは筆圧で感知される入力データとして電子データに変換されたデータが入力されるようになる。これにより、データ入力者により一度手書きで記入用紙に記入するだけで、記入されたデータが自動的に電子データに変換されて入力することができるようになる。
【０００７】
これにより、記入用紙に記入したデータを入力し直す必要もないし、記入用紙は記入したデータ入力者が控え書類として手元に残すことができるようになる。また、カーボン紙などを用いて記入をすることで、控え書類を同時に複数作成してデータを取得する側においても持つことができるようになる。
【０００８】
請求項２の発明によれば、記入用紙として定まったフォーマットで印刷されたものを使用することができる。このとき、記入用紙のフォーマットに対応した入力条件の処理が行えるようにデータ変換部に設定をしておくことで簡単に電子データとして取り込むことができるようになる。
【０００９】
請求項３の発明によれば、上記発明において、データ変換部を、複数種類の記入用紙に対応した入力条件を設定する構成としたので、複数種類の中から使用する記入用紙をデータ変換部に設定することで、簡単に手書き入力を行うことができるようになる。また、あらかじめ使用することが予定されている記入用紙について登録しておくことで柔軟な対応をすることができるようになる。
【００１０】
請求項４の発明によれば、上記各発明において、データ変換部を、記入用紙に対して手書きで記入されたデータについて、その形状を電子データとして取り込む機能を設ける構成としたので、手書きのままの筆跡などを直接取り込むこともできるようになり、必要に応じて使い分けることで多様なデータを取り扱うことができるようになる。
【００１１】
請求項５の発明によれば、上記各発明において、データ変換部を、記入用紙に対して手書きで記入されたデータについて、その文字を認識して文字コードを電子データとして取り込む機能を設ける構成としたので、手書き入力されたデータを文字コードのデータとして取り込むことができるので、情報量を少なくして確実な入力を行うことができるようになる。
【００１２】
請求項６の発明によれば、上記各発明において、載置部を、フレキシブルシートで構成しているので、記入用紙の大きさに合わせたサイズとしながら携帯性をも兼ね備えたものとすることができ、使い勝手に優れたものとすることができるようになる。
【００１３】
請求項７の発明によれば、データ入力者により手書き入力されるデータを電子データとして取得するデータ入力方法において、載置部に記入用紙を載置した状態で、データ入力者により筆記具で手書きで記入されるデータを、その筆圧で感知される入力データとして電子データに変換して取り込むようにしたので、データ入力者は一度手書きで記入用紙に記入するだけで、記入されたデータが自動的に電子データに変換されて入力することができるようになる。
【００１４】
請求項８の発明によれば、上記請求項７の発明において、記入用紙を、所定のフォーマットが印字されたものを用い、記入されるデータをそのフォーマットで規定されたデータとして電子データに変換して取り込むようにしたので、所定のフォーマットで印刷されている記入用紙に手書きすることで、そのフォーマットで自動的にデータ入力をすることができるようになる。
【００１５】
請求項９の発明によれば、上記請求項７および８の発明において、記入用紙に手書きで記入されるデータを、文字として認識してその文字コードを入力データとして電子データに変換して取り込むので、情報量をコンパクトにしてしかも確実に取り込むことができるようになる。
【００１６】
請求項１０の発明によれば、上記請求項９の発明において、記入用紙に手書きで記入する際に、記入対象となる文字のテンプレートを用いて記入するようにしたので、手書きされた文字を認識する際に誤りを極力少なくすることができると共に、使用者が記入する際に丁寧な文字で記入することができるようになる。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態について図面を参照して説明する。
図１は入力用シート１の外観を示すもので、フレキシブルなシートを貼り合わせた状態に形成されており、内部には筆圧で感知するセンサシートが挟み込まれており、隅部１ａから感知したデータを取り出すためのケーブル２が導出されている。ケーブル２の先端にはコネクタ３が接続されている。
【００１８】
入力用シート１の表面１ｂは載置部として機能するもので、図示のように記入用紙４を載置した状態でデータ入力者が手書きの記入を行うと、その記入したデータが入力データとしてセンサシートで感知され、感知した位置と強さの情報がケーブル２からコネクタ３を介して外部に取り出すことができるようになっている。
【００１９】
この入力用シート１は、図２示すように、端末装置５に接続した状態で使用する。端末装置５は、例えばＰＤＡと呼ばれる携帯性を重視した端末や、ノートパソコンあるいはデスクトップパソコンなど種々のデータ取り扱い装置に接続可能となっている。端末装置５は、制御回路６を主体として構成されている。制御回路６はＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどから構成されている。
【００２０】
この制御回路６には、入力用シート１からデータを取り込むためのインターフェース回路７が接続されている。本体の前面部にはキー入力部８が設けられると共に、表示部９が設けられており、それぞれ制御回路６に接続されている。表示部９は、液晶のディスプレイ９ａとタッチパネル９ｂからなり、ディスプレイ９ａに表示されているボタンなどを指で触って操作することによりタッチパネル９ｂから入力操作を行うことができるようになっている。また、種々のデータを記憶するためのメモリ１０が制御回路６に接続されている。
【００２１】
次に、上記構成を用いてデータを入力する場合の作用について説明する。図３は入力操作を行う場合の端末装置５の制御回路６により動作するプログラムを示している。まず、入力用シート１のコネクタ３を端末装置５のインターフェース回路７に接続し、入力用シート１の表面に記入用紙４を載置する。このとき、必要に応じて、図１に示すように、記入用紙４を複写可能なものとし、コピー用の用紙４ａを挿入してコピーをとるように設定する。
【００２２】
次に、端末装置５のキー入力部８もしくは表示部９を操作して記入用紙４によるデータ入力を行うべき旨の入力操作を行う。すると、制御回路６は、制御プログラムをスタートさせ、入力用シート１のコネクタ３が接続されているか否かを判断して入力用シート１を使用するデータ入力作業であるか否かを判定する（ステップＳ１）。
【００２３】
ここで「ＹＥＳ」と判断したときには、制御回路６は、記入用紙４の種類の設定が入力されているか否かを判断する（ステップＳ２）。記入用紙４の種類の入力設定がなされていない場合には（ステップＳ２で「ＮＯ」と判断）、使用する記入用紙４の入力を促す表示をディスプレイ９ａに行わせ（ステップＳ３）、ステップＳ２に戻る。
【００２４】
この後、記入用紙４の種類の入力がなされると、制御回路６は、ステップＳ２で「ＹＥＳ」と判断して指定された記入用紙４の入力パターンのフォーマットを読み出して設定を行う（ステップＳ４）。ここまでの準備作業が終わると、制御回路６は、手書きによるデータ入力を受け付けるようになる（ステップＳ５）。入力パターンのフォーマットには、どの位置から入力されるデータが文字認識およびイメージ入力を行うかの指定がされており、入力されるデータの領域に対応してその区別がなされる。
【００２５】
したがって、制御回路６は、手書き入力されたデータの位置情報から文字認識を行うべきデータであるか否かを判断し（ステップＳ６）、「ＹＥＳ」の場合には入力されたデータを文字コードに変換して取り込み（ステップＳ７）、「ＮＯ」の場合には入力されたデータをイメージデータとして取り込むようになる（ステップＳ８）。
【００２６】
この後、制御回路６は、取り込んだデータをメモリ１０に記憶する（ステップＳ９）。記入用紙４へのすべての項目が記入されるか、キー操作などにより入力作業が終了した旨の入力がなされると、入力データの取り込みの処理を終了する（ステップＳ１０）。また、終了していない場合には、再びステップＳ５に戻って手書き入力を受け付けるようになる。
なお、入力用シート１を用いない場合には、ステップＳ１において「ＮＯ」と判断され、他の処理を実施する（ステップＳ１１）。
【００２７】
このようにして記入用紙４に必要な事項が手書きにより記入されると、記入用紙４には手書きによりペン１２で直接書かれたデータが記入された状態で残り、端末装置５側には、入力用シート１を通じて取り込まれた入力データを残すことができるので、データ入力者の控え用の記入用紙４を残すと共にデータの取り込みをすることを一度の作業で簡単に行うことができるようになる。
【００２８】
また、上述したように、入力用シート１を用いて入力する形態としては、例えば、図４に示すようなことも実施可能である。すなわち、ノート１１などに記入用シート１を挟んでペン１２で記入することで、その記入したデータを端末装置５側に取り込むことができる。このとき、入力されるデータを確認するために、ディスプレイ９ａに表示させることができる。
【００２９】
これにより、ノート１１への記入と同時に端末装置５への入力データの取り込みを行うことができるので、紙媒体による記録と電子的記録とを同時に行うことができるようになり、利便性の向上を図ることができるようになる。
【００３０】
図５は、記入用シート１の非使用時の収納形態を示すもので、フレキシブルなシートを素材として用いているので、例えば同図（ａ）に示すように筒状に丸めた状態に収納することができるようにしたり、あるいは、同図（ｂ）に示すように折り畳み可能な状態に収納する構成とすることもできる。これにより、携帯時にはコンパクトに収納することができ、使用時には必要な記入用紙４に対応したサイズに展開してデータの入力処理を行うことができるので、使い勝手に優れたものとなる。
【００３１】
このような本実施形態によれば、記入用シート１を用いて記入用紙４を載置した状態でペン１２などでその記入用紙４に必要事項を記入すると同時に端末装置５に記入したデータを入力データとして取り込むことができるので、手書きによる一度の記入作業をするだけで電子的データも取得することができるようになり、紙媒体による記録を取りながら同時に自動的に電子データを取り込むことができるようになる。
【００３２】
これにより、例えば、宅配業者や保険勧誘などの業者にとって、その場で客側に手書きの情報を紙媒体として残しながら、その記入されたデータを電子データとして取り込むことができることで、客側に控え書類を残しながら迅速且つ正確にデータを取得することができるようになる。業者にとっても客側にとっても迅速且つ簡単な作業で入力データを取得することができるようになる。
【００３３】
また、記入用シート１をフレキシブルな素材を用いて構成しているので、非使用時の収納形態をコンパクトにすることができ、これによって携帯性の向上も図ることができる。
【００３４】
本発明は、上記実施形態にのみ限定されるものではなく、次のように変形または拡張できる。
記入用紙は、契約書以外に伝票や種々の申し込み用紙を使うことができるし、白紙を用いることもできる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態を示す入力用シートの斜視図
【図２】全体の概略的な電気的構成図
【図３】入力処理のプログラムのフローチャート
【図４】他の使用形態を示す図
【図５】入力用シートの非使用時の収納形態を示す図
【図６】テンプレートの例を示す図
【図７】テンプレートを使用した場合の記入の状態を示す図
【符号の説明】
１は記入用シート、１ｂは載置部、２はケーブル、３はコネクタ、４は記入用紙、５は端末装置、６は制御回路、１３ａ，１３ｂ，１３ｃはテンプレートである。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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