(57)【要約】【課題】登録された文書の要約のみを確認できる簡易文書レプリケーションシステムを提供する。【解決手段】ネットワーク上に有するデータベースの複製に対し、更新内容を自動的に伝播させるレプリケーション手段を有し、ユーザの指示により文書データを登録する文書管理部と、前記文書データの要約文を作成する要約文作成部と、前記レプリケーション手段により、前記要約文作成部で作成した要約文をレプリケーション先に送信する要約文レプリケーション部とを有するレプリケーション元文書管理装置と、前記要約文レプリケーション部が送信した要約文を記録する文書管理部を有するレプリケーション先文書管理装置とを有し、前記レプリケーション元文書管理装置と、前記レプリケーション先文書管理装置とをネットワークを介し接続する。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク上に有するデータベースの複製に対し、更新内容を自動的に伝播させるレプリケーション手段を有し、
ユーザの指示により文書データを登録する文書管理部と、
前記文書データの要約文を作成する要約文作成部と、
前記レプリケーション手段により、前記要約文作成部で作成した要約文をレプリケーション先に送信する要約文レプリケーション部とを有するレプリケーション元文書管理装置と、
前記要約文レプリケーション部が送信した要約文を記録する文書管理部を有するレプリケーション先文書管理装置とを有し、
前記レプリケーション元文書管理装置と、
前記レプリケーション先文書管理装置とをネットワークを介し接続することを特徴とする簡易文書レプリケーションシステム。
【請求項２】
前記レプリケーション先文書管理装置は、前記要約文レプリケーション部が送信した要約文を受信するレプリケーション受信部を有することを特徴とする請求項１記載の簡易文書レプリケーションシステム。
【請求項３】
前記要約文レプリケーション部は、ユーザが指定するユーザ指定時間である場合に、前記レプリケーション手段により前記要約文を前記レプリケーション先文書管理装置に送信することを特徴とする請求項１または２記載の簡易文書レプリケーションシステム。
【請求項４】
前記要約文作成部は、前記文書データを前記文書管理部で記録する際に、バックグラウンドで要約文を作成し、前記要約文を保存することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の簡易文書レプリケーションシステム。
【請求項５】
前記要約文作成部は、前記文書管理部からレプリケーション対象文書を検索し、該レプリケーション対象文書のみの要約文を作成することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の簡易文書レプリケーションシステム。
【請求項６】
前記レプリケーション元文書管理装置は、指定フォルダを有し、
前記文書管理部に登録する文書データのうち、前記指定フォルダ内に保存された文書データのみの要約文を、前記要約文作成部で作成することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の簡易文書レプリケーションシステム。
【請求項７】
ネットワーク上に有するデータベースの複製に対し、更新内容を自動的に伝播させるレプリケーション処理と、
ユーザの指示により文書データを登録する処理と、
前記文書データの要約文を作成する処理と、
前記レプリケーション処理により、作成した要約文をレプリケーション先に送信する処理と、
送信した要約文を受信し、記録する処理とを有することを特徴とする簡易文書レプリケーションプログラム。
【請求項８】
前記作成した要約文をレプリケーション先に送信する処理は、ユーザが指定するユーザ指定時間である場合に、レプリケーション処理をし、
前記要約文をレプリケーション先に送信することを特徴とする請求項７記載の簡易文書レプリケーションプログラム。
【請求項９】
前記文書データの要約文を作成する処理は、前記文書データを記録する際に、バックグラウンドで要約文を作成し、前記要約文を保存することを特徴とする請求項７または８記載の簡易文書レプリケーションプログラム。
【請求項１０】
前記文書データの要約文を作成する処理は、前記文書データからレプリケーション対象文書を検索し、
該レプリケーション対象文書のみの要約文を作成することを特徴とする請求項７または８記載の簡易文書レプリケーションプログラム。
【請求項１１】
前記文書データの要約文を作成する処理は、登録する文書データのうち、指定フォルダ内に保存された文書データのみの要約文を作成することを特徴とする請求項７または８記載の簡易文書レプリケーションプログラム。
【請求項１２】
ネットワーク上に有するデータベースの複製に対し、更新内容を自動的に伝播させるレプリケーション処理と、
ユーザの指示により文書データを登録する処理と、
前記文書データの要約文を作成する処理と、
前記レプリケーション処理により、作成した要約文をレプリケーション先に送信する処理と、
送信した要約文を受信し、記録する処理とを有し、
前記作成した要約文をレプリケーション先に送信する処理は、ユーザが指定するユーザ指定時間でレプリケーション処理をし、
前記要約文をレプリケーション先に送信する処理を有し、
前記文書データの要約文を作成する処理は、前記文書データを記録する際に、バックグラウンドで要約文を作成し、前記要約文を保存することを特徴とする簡易文書レプリケーションプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項１３】
ネットワーク上に有するデータベースの複製に対し、更新内容を自動的に伝播させるレプリケーション処理と、
ユーザの指示により文書データを登録する処理と、
前記文書データの要約文を作成する処理と、
前記レプリケーション処理により、作成した要約文をレプリケーション先に送信する処理と、
送信した要約文を受信し、記録する処理とを有し、
前記作成した要約文をレプリケーション先に送信する処理は、ユーザが指定するユーザ指定時間でレプリケーション処理をし、
前記要約文をレプリケーション先に送信する処理を有し、
前記文書データの要約文を作成する処理は、前記文書データからレプリケーション対象文書を検索し、
該レプリケーション対象文書のみの要約文を作成することを特徴とする簡易文書レプリケーションプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項１４】
ネットワーク上に有するデータベースの複製に対し、更新内容を自動的に伝播させるレプリケーション処理と、
ユーザの指示により文書データを登録する処理と、
前記文書データの要約文を作成する処理と、
前記レプリケーション処理により、作成した要約文をレプリケーション先に送信する処理と、
送信した要約文を受信し、記録する処理とを有し、
前記作成した要約文をレプリケーション先に送信する処理は、ユーザが指定するユーザ指定時間でレプリケーション処理をし、
前記要約文をレプリケーション先に送信する処理を有し、
前記文書データの要約文を作成する処理は登録する文書データのうち、指定フォルダ内に保存された文書データのみの要約文を作成することを特徴とする簡易文書レプリケーションプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、データを転送するレプリケーション機能を有する簡易文書レプリケーションシステム、簡易文書レプリケーションプログラム、および記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、２台以上のコンピュータ間で互いのデータを一致させるという方法は、複数のサーバが所有するファイル群のデータを互いに交換することで、互いのサーバが所有するファイル群の構成を一致させるという方法が知られている。
【０００３】
前記従来の方法は、短いネットワーク接続時間で互いのサーバが所有するファイル群に対し１対１の形でファイル群の構成を一致させることには適しているが、マスタコンピュータのデータベースのファイル群の内容と、スレーブコンピュータのデータベースのファイル群の内容との関係が互いのコンピュータに対し、スーパーセットとサブセットの関係であった場合、スーパーセットのファイルを管理する側のサーバからは、単にロギングデータの内容から特定のコンピュータが管理するサブセットのファイル群に対する行進用ロギング情報として、単純に抽出することが出来ないという問題がある。
【０００４】
前記問題を解決するために、特許文献１には、マスタコンピュータ側とスレーブコンピュータ側の互いのファイル群に対する更新を互いのコンピュータのファイル群に反映させることで、スレーブコンピュータ所有のファイル群の内容とマスタコンピュータ所有のファイル群の内容との共通部分の内容を一致させる技術が開示されている。
【０００５】
【特許文献１】
特開２０００−２２２２６８号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
従来技術では、複数のコンピュータにおいて、互いのデータベース管理部を、同一の広く市販されているＤＢＭＳ（データベース管理システム）アプリケーション製品で統一していれば、ロギングデータの内容を意識することなく、互いに搭載されたＤＢＭＳアプリケーションレベルで、ファイル構成を一致させることが可能であるが、データベース管理部にそれぞれのコンピュータで異なる仕様のＤＢＭＳアプリケーションを搭載している場合には、ＤＢＭＳアプリケーションの種類に合わせて、上位のアプリケーションレベルでロギング情報の構文解析処理、共通言語化処理、配信処理を作り込む必要があり、利用できるデータベース管理部またはＤＢＭＳアプリケーションの種類を増やしていくにつれて、システムを実現するためのソフトウェア開発がより困難になってしまうという問題を抱えていた。
【０００７】
特許文献１に記載の技術を用いると、データベースをそのまま転送することとなるレプリケーション機能では、同じ状態のデータベースがレプリケーション先に存在することになり、全データを送信することによって、登録されたデータ量によってネットワークトラフィックが増大してしまう問題があった。
【０００８】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、データベースを利用した文書管理システムにおいて、文書登録時にバックグラウンドで要約文を作成し、元データの要約文をレプリケーション元データベースに登録することによって、スケジュールよりレプリケーションが起動され、レプリケーション先データベースには、要約文のみを登録し、レプリケーション先では、登録された文書の要約のみを確認できる簡易文書レプリケーションシステムを提供することを目的とする。
【０００９】
また、データベースを使用した文書管理システムにおいて、文書登録時には、元データをそのまま登録し、スケジュールによりレプリケーションが起動され、レプリケーション対象のデータ要約文を作成し、レプリケーション先データベースには、要約文のみを登録し、レプリケーション先では、登録された文書の要約のみを確認できる簡易文書レプリケーションシステムを提供することを目的とする。
【００１０】
また、データベースを使用した文書管理システムにおいて、ユーザによって、レプリケーション時に要約文だけ送信するフォルダを設定できるものとし、文書登録時に指定フォルダに文書を登録した場合、バックグラウンドで要約文を作成し、元データの要約文をレプリケーションもとデータベースに登録し、スケジュールによりレプリケーションが起動され、レプリケーション先データベースには、指定フォルダの文書は、要約文のみが登録され、レプリケーション先では、登録された文書の要約のみを確認できる簡易文書レプリケーションシステムを提供することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
かかる目的を達成するために、請求項１記載の発明は、ネットワーク上に有するデータベースの複製に対し、更新内容を自動的に伝播させるレプリケーション手段を有し、ユーザの指示により文書データを登録する文書管理部と、前記文書データの要約文を作成する要約文作成部と、前記レプリケーション手段により、前記要約文作成部で作成した要約文をレプリケーション先に送信する要約文レプリケーション部とを有するレプリケーション元文書管理装置と、前記要約文レプリケーション部が送信した要約文を記録する文書管理部を有するレプリケーション先文書管理装置とを有し、前記レプリケーション元文書管理装置と、前記レプリケーション先文書管理装置とをネットワークを介し接続することを特徴としている。
【００１２】
請求項２記載の発明は、請求項１記載の発明において、前記レプリケーション先文書管理装置は、前記要約文レプリケーション部が送信した要約文を受信するレプリケーション受信部を有することを特徴としている。
【００１３】
請求項３記載の発明は請求項１または２記載の発明において、前記要約文レプリケーション部は、ユーザが指定するユーザ指定時間である場合に、前記レプリケーション手段により前記要約文を前記レプリケーション先文書管理装置に送信することを特徴としている。
【００１４】
請求項４記載の発明は、請求項１または３記載の発明において、前記要約文作成部は、前記文書データを前記文書管理部で記録する際に、バックグラウンドで要約文を作成し、前記要約文を保存することを特徴としている。
【００１５】
請求項５記載の発明は、請求項１から３のいずれか１項に記載の発明において、前記要約文作成部は、前記文書管理部からレプリケーション対象文書を検索し、該レプリケーション対象文書のみの要約文を作成することを特徴としている。
【００１６】
請求項６記載の発明は、請求項１から３のいずれか１項に記載の発明において、前記レプリケーション元文書管理装置は、指定フォルダを有し、前記文書管理部に登録する文書データのうち、前記指定フォルダ内に保存された文書データのみの要約文を、前記要約文作成部で作成することを特徴としている。
【００１７】
請求項７記載の発明は、ネットワーク上に有するデータベースの複製に対し、更新内容を自動的に伝播させるレプリケーション処理と、ユーザの指示により文書データを登録する処理と、前記文書データの要約文を作成する処理と、前記レプリケーション処理により、作成した要約文をレプリケーション先に送信する処理と、送信した要約文を受信し、記録する処理とを有することを特徴としている。
【００１８】
請求項８記載の発明は、請求項７記載の発明において、前記作成した要約文をレプリケーション先に送信する処理は、ユーザが指定するユーザ指定時間である場合に、レプリケーション処理をし、前記要約文をレプリケーション先に送信することを特徴としている。
【００１９】
請求項９記載の発明は、請求項７または８記載の発明において、前記文書データの要約文を作成する処理は、前記文書データを記録する際に、バックグラウンドで要約文を作成し、前記要約文を保存することを特徴としている。
【００２０】
請求項１０記載の発明は、請求項７または８記載の発明において、前記文書データの要約文を作成する処理は、前記文書データからレプリケーション対象文書を検索し、該レプリケーション対象文書のみの要約文を作成することを特徴としている。
【００２１】
請求項１１記載の発明は、請求項７または８記載の発明において、前記文書データの要約文を作成する処理は、登録する文書データのうち、指定フォルダ内に保存された文書データのみの要約文を作成することを特徴としている。
【００２２】
請求項１２記載の発明は、ネットワーク上に有するデータベースの複製に対し、更新内容を自動的に伝播させるレプリケーション処理と、ユーザの指示により文書データを登録する処理と、前記文書データの要約文を作成する処理と、前記レプリケーション処理により、作成した要約文をレプリケーション先に送信する処理と、送信した要約文を受信し、記録する処理とを有し、前記作成した要約文をレプリケーション先に送信する処理は、ユーザが指定するユーザ指定時間でレプリケーション処理をし、前記要約文をレプリケーション先に送信する処理を有し、前記文書データの要約文を作成する処理は、前記文書データを記録する際に、バックグラウンドで要約文を作成し、前記要約文を保存することを特徴としている。
【００２３】
請求項１３記載の発明は、ネットワーク上に有するデータベースの複製に対し、更新内容を自動的に伝播させるレプリケーション処理と、ユーザの指示により文書データを登録する処理と、前記文書データの要約文を作成する処理と、前記レプリケーション処理により、作成した要約文をレプリケーション先に送信する処理と、送信した要約文を受信し、記録する処理とを有し、前記作成した要約文をレプリケーション先に送信する処理は、ユーザが指定するユーザ指定時間でレプリケーション処理をし、前記要約文をレプリケーション先に送信する処理を有し、前記文書データの要約文を作成する処理は、前記文書データからレプリケーション対象文書を検索し、該レプリケーション対象文書のみの要約文を作成することを特徴としている。
【００２４】
請求項１４記載の発明は、ネットワーク上に有するデータベースの複製に対し、更新内容を自動的に伝播させるレプリケーション処理と、ユーザの指示により文書データを登録する処理と、前記文書データの要約文を作成する処理と、前記レプリケーション処理により、作成した要約文をレプリケーション先に送信する処理と、送信した要約文を受信し、記録する処理とを有し、前記作成した要約文をレプリケーション先に送信する処理は、ユーザが指定するユーザ指定時間でレプリケーション処理をし、前記要約文をレプリケーション先に送信する処理を有し、前記文書データの要約文を作成する処理は登録する文書データのうち、指定フォルダ内に保存された文書データのみの要約文を作成することを特徴としている。
【００２５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を添付図面を参照しながら詳細に説明する。
【００２６】
図１は、本発明の簡易文書レプリケーションシステムの第１の構成例を示す図である。図１は、簡易レプリケーションシステム１と、レプリケーション元文書管理装置２と、レプリケーション先文書管理装置３と、要約文作成部４と、文書管理部５と、要約書レプリケーション部６と、レプリケーション先の文書管理部７と、レプリケーション受信部８とを有し構成されている。
【００２７】
アプリケーションは、ネットワーク上に分散した既存の文書管理装置が存在し、前記文書管理装置は、レプリケーション元に設定された文書管理部５とレプリケーション先に設定された文書管理部７とを有し構成されている。レプリケーション元に設定された文書管理部５にユーザが文書登録を行う。文書登録を行うと、通常の文書管理部と同様に、元データの登録を行う。
【００２８】
本発明では、登録と同時にバックグラウンドで、要約文作成部４にて要約文を作成する。要約文レプリケーション部６では、レプリケーションのスケジュールを組むと、指定時間の際にレプリケーションを実行し、レプリケーション対象の文書の要約文をレプリケーション先に送信する。レプリケーション受信部８は、送られてきた要約文をレプリケーション先で受信し反映する。この場合、レプリケーション元の要約文レプリケーション部６だけで、レプリケーション先に反映することも可能とする。
【００２９】
しかし、レプリケーション元とレプリケーション先は、ネットワーク上、離れた場所に存在することが多い。レプリケーション元から、レプリケーション先のデータベースを操作することは、非常に処理時間がかかり、ネットワークトラフィックも増大する。そのため、本発明では、レプリケーション元の要約文レプリケーション部６とレプリケーション先のレプリケーション受信装置とに分けている。この装置間のデータの受け渡しは、要約文そのものとその要約文をどのテーブルに保存するのかの情報を圧縮して転送する方法とする。図２は、要約文レプリケーション部６と、レプリケーション受信部８との間で受け渡しを行うデータ形式を示す図である。
【００３０】
以下、データベースをベースにした文書管理システムを例にとり、処理の詳細を述べる。データベースをベースにした文書管理システムでは、データベース１つがキャビネットとして扱う。ユーザは、キャビネットに対し、管理したい文書の登録を行う。通常文書登録を行うとその登録した元データのみ登録を行う。本発明では、元データ登録時に、レプリケーション用要約文を要約文作成部４でバックグラウンドで作成する。作成された要約文は、データベースに登録する。文書登録だけではなく、文書更新時にも、要約文は再作成される。バックグラウンドで作成することにより、使用ユーザからは、通常の文書登録と同じレスポンスが得られる。
【００３１】
文書管理システムでレプリケーションを実行する場合、スケジュールが組まれる。例えば、「１日に１回、０時０分」とする。０時０分になるとレプリケーションを実行することとする。このとき、レプリケーション対象の文書を探し出し（新規登録されたもの、あるいは、前回のレプリケーションから更新されたもの）、対象文書の要約文を取得し、レプリケーション先に設定されている文書管理システムへ送信する。送信する際のデータ形式は、要約文本体（Ｔｅｘｔファイル）とデータベースのどのテーブルに保存されるのかを記述したＴｅｘｔファイルの二つである。この二つのファイルを、要約文レプリケーション部で圧縮する。この送られてきたデータをレプリケーション先のレプリケーション受信部８が受信し、データベースへ反映する。
【００３２】
これまでの流れを動作フロー図３として示す。図３は、本発明の簡易レプリケーションシステムの第１の構成例の処理の流れを示すフローチャートである。図３のＡのフローチャートは要約文作成部４の処理動作を、Ｂのフローチャートは要約文レプリケーション部６の処理動作を、Ｃのフローチャートはレプリケーション受信部８の処理動作を示すフローチャートである。
【００３３】
要約文作成部４は、ユーザの操作状況を監視している（ステップＳ３０１）。登録または更新するデータがあれば（ステップＳ３０２でＹｅｓ）、要約文を作成し、登録してから（ステップＳ３０３）、元データを登録し（ステップＳ３０４）、処理はユーザ操作を監視し続ける（ステップＳ３０１）。
【００３４】
要約文レプリケーション部６は、レプリケーションの対象となる文書を取得し（ステップＳ３０５）、要約文取得テーブル情報を作成し（ステップＳ３０６）、レプリケーション先へ送信する（ステップＳ３０７）。図中点線の矢印はデータの移動を表している。
【００３５】
レプリケーション受信部８は、要約文レプリケーション部６から送られたデータを取得し（ステップＳ３０８）、レプリケーション先へ登録する（ステップＳ３０９）。
【００３６】
文書管理システムで、レプリケーション機能というと、データベースをそのまま転送することになるので、同じ状態のデータベースがレプリケーション元とレプリケーション先に存在するということとなる。全データを送信すると、登録したデータによりネットワークトラフィックが増大する。本発明では、要約文のみなので、ネットワークトラフィックが軽減できる。また、レプリケーション先データベースでは、レプリケーション元データベースより、容量を軽減でき、モバイル機器に対してレプリケーションし、そのモバイル機器を外部で使用し、簡単な文書の確認などが容易に行うことができる。
【００３７】
図４は、本発明の簡易文書レプリケーションシステムの第２の構成例を示す図である。図４は、簡易レプリケーションシステム１と、レプリケーション元文書管理装置２と、レプリケーション先文書管理装置３と、要約文作成部４と、文書管理部５と、要約文レプリケーション部６と、レプリケーション先の文書管理部７と、レプリケーション受信部８とを有し構成されている。
【００３８】
アプリケーションの構成は、ネットワーク上に分散した既存の文書管理装置が存在し、前記文書管理装置は、レプリケーション元に設定した文書管理部５と、レプリケーション先に設定した文書管理部７とを有し構成されている。レプリケーション元に設定された文書管理部５にユーザが文書登録を行う。レプリケーションのスケジュールが組まれていると指定時間になると、レプリケーションが実行される。
【００３９】
このとき、レプリケーション対象の文書を探しだし、要約文作成部４にて要約文を作成する。要約文レプリケーション部６では、作成された要約文をレプリケーション先の文書管理システムに送信する。レプリケーション受信部８は、送信されたデータを受信し、レプリケーション先データベースに反映する。図１の構成と同様、ネットワークトラフィックを軽減させるためにレプリケーション元の要約文レプリケーション部６とレプリケーション先のレプリケーション受信部８に分かれている。また、送信するデータは、同様に、要約文本体とテーブルの情報の２つのファイルを圧縮したものである。
【００４０】
以下、データベースをベースにした文書管理システムを例にとり、処理の詳細を以下に述べる。データベースをベースにした文書管理システムでは、データベース１つがキャビネットとして扱われる。ユーザは、キャビネットに対し、管理したい文書の登録を行う。通常文書登録を行うとその登録した元データのみ登録を行う。
【００４１】
文書管理システムでレプリケーションを実行する場合、スケジュールが組まれる。例えば、「１日に１回、０時０分」というようになる。０時０分になるとレプリケーションが実行される。このとき、要約文作成部４は、レプリケーション対象の文書を探し出し（新規登録されたもの、あるいは、前回のレプリケーションから更新されたもの）、対象文書の要約文をレプリケーション実行時に作成する。
【００４２】
この作成された要約文は、レプリケーション元のデータベースには、登録されずに、レプリケーション用に一時的に作成される要約文である。要約文レプリケーション部６は、この作成された要約文をレプリケーション先に設定されている文書管理システムへ送信する。送信する際のデータ形式は、要約文本体（Ｔｅｘｔファイル）とデータベースのどのテーブルに保存されるのかを記述したＴｅｘｔファイルの２つである。この二つのファイルは、圧縮される。送信した要約文は、ただちに削除され、レプリケーション先では、送られてきたデータをレプリケーション先のレプリケーション受信部が受信し、データベースへ反映する。
【００４３】
これまでの流れを動作フロー図５として示す。図５は、本発明の簡易レプリケーションシステムの第２の構成例の処理の流れを示すフローチャートである。図５のＡのフローチャートは要約文作成部４の処理動作を、Ｂのフローチャートは要約文レプリケーション部６の処理動作を、Ｃのフローチャートはレプリケーション受信部８の処理動作を示すフローチャートである。
【００４４】
要約文作成部４は、対象の文書を取得すると（ステップＳ５０１）、要約文を作成し（ステップＳ５０２）、要約文レプリケーション部６へ転送する（ステップＳ５０３）。図中点線の矢印はデータの移動を表している。
【００４５】
要約文レプリケーション部６は、レプリケーションの対象となる文書を取得し（ステップＳ５０４）、要約文取得テーブル情報を作成し（ステップＳ５０５）、レプリケーション先へ送信する（ステップＳ５０６）。
【００４６】
レプリケーション受信部８は、要約文レプリケーション部６から送られたデータを取得し（ステップＳ５０７）、レプリケーション先へ登録する（ステップＳ５０８）。
【００４７】
文書管理システムで、レプリケーション機能というと、データベースをそのまま転送することになるので、同じ状態のデータベースがレプリケーション元とレプリケーション先に存在するということとなる。全データを送信すると、登録したデータによりネットワークトラフィックが発生する。本発明では、要約文のみなので、ネットワークトラフィックが軽減できる。また、レプリケーション元データベースでは、レプリケーション実行時に要約文を作成することにより、ユーザが文書登録時に文書管理システムのサーバに負荷がかからない。また、要約文は、レプリケーション元データベースには登録されないで、レプリケーション元データベースの容量を軽減することができる。
【００４８】
レプリケーション先データベースも同様に、要約文のみの登録なので、容量を軽減でき、モバイル機器に対してレプリケーションし、そのモバイル機器を外部で使用し、簡単な文書の確認などが容易に行うことができる。
【００４９】
図６は、本発明の簡易文書レプリケーションシステムの第３の構成例を示す図である。図６は、簡易レプリケーションシステム１と、レプリケーション元文書管理装置２と、レプリケーション先文書管理装置３と、要約文作成部４と、文書管理部５と、要約文レプリケーション部６と、レプリケーション先の文書管理部７と、レプリケーション受信部８と、指定フォルダ部９とを有し構成されている。
【００５０】
アプリケーションの構成は、図１の第１の構成例の要約文作成を限定したものである。つまり、あるフォルダ以下の文書だけ要約文を作成する。これにより、図１の第１の構成例では、レプリケーション時に全て要約文を作成していたが、指定フォルダだけ要約文を作成することになり、文書の用途によって、要約文だけレプリケーションすればいいのか、あるいは、全データレプリケーションすればいいのかを指定できるようになる。
【００５１】
図１の第１の構成例との違いを示すと、まずユーザが要約文を作成するフォルダを指定する指定フォルダ部９が存在する。この指定されたフォルダに文書登録した時のみ、バックグラウンドで要約文を作成する。レプリケーション実行時には、指定したフォルダに登録した文書のみ要約文が送信され、レプリケーション先で反映する。
【００５２】
動作フロー図７として示す。図７は、本発明の簡易レプリケーションシステムの第２の構成例の処理の流れを示すフローチャートである。図７のＡのフローチャートは要約文作成部４の処理動作を、Ｂのフローチャートは要約文レプリケーション部６の処理動作を、Ｃのフローチャートはレプリケーション受信部８の処理動作を示すフローチャートである。
【００５３】
要約文作成部４は、ユーザの操作状況を監視している（ステップＳ７０１）。指定フォルダへの文書登録、更新があれば（ステップＳ７０２、Ｓ７０３でＹｅｓ）、要約文を作成し、登録してから（ステップＳ７０４）、元データを登録し（ステップＳ７０５）、処理はユーザ操作を監視し続ける（ステップＳ７０１）。
【００５４】
要約文レプリケーション部６は、レプリケーションの対象となる文書を取得し（ステップＳ７０６）、指定フォルダでなければ（ステップＳ７０７でＮｏ）、元データを取得し、テーブル情報を作成する（ステップＳ７０９）。指定フォルダである場合（ステップＳ７０７でＹｅｓ）、要約文取得テーブル情報を作成し（ステップＳ７０８）、レプリケーション先へ送信する（ステップＳ７１０）。図中点線の矢印はデータの移動を表している。
【００５５】
レプリケーション受信部８は、要約文レプリケーション部６から送られたデータを取得し（ステップＳ７１１）、レプリケーション先へ登録する（ステップＳ７１２）。
【００５６】
本発明では、要約文と元データをレプリケーションすることにより、ネットワークトラフィックが軽減できる。また、レプリケーション先では、重要な文書は、オリジナルデータが確認でき、それ以外は、要約文で確認をすることができる。
【００５７】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように、本発明によれば、要約文のみをレプリケーションすることにより、ネットワークトラフィックを軽減でき、また使用ユーザからは、文書の概要は理解でき、容量も少なくてすむので、モバイル機器などへのレプリケーションが可能になる。
【００５８】
また、本発明によれば、要約文は、レプリケーション実行時に一時的に作成されるため、レプリケーション元データベースの容量を軽減することができる。
【００５９】
また、本発明によれば、指定フォルダの文書は、要約文のみレプリケーションすることにより、ネットワークトラフィックを軽減でき、また使用ユーザからは、文書の概要が理解できるので、容量も少なくてすみ、モバイル機器などへレプリケーションが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の簡易文書レプリケーションシステムの第１の構成例を示す図である。
【図２】要約文レプリケーション部６と、レプリケーション受信部８との間で受け渡しを行うデータ形式を示す図である。
【図３】本発明の簡易レプリケーションシステムの第１の構成例の処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】本発明の簡易文書レプリケーションシステムの第２の構成例を示す図である。
【図５】本発明の簡易レプリケーションシステムの第２の構成例の処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】本発明の簡易文書レプリケーションシステムの第３の構成例を示す図である。
【図７】本発明の簡易レプリケーションシステムの第２の構成例の処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１　簡易レプリケーションシステム
２　レプリケーション元文書管理装置
３　レプリケーション先文書管理装置
４　要約文作成部
５　文書管理部
６　要約文レプリケーション部
７　レプリケーション先の文書管理部
８　レプリケーション受信部
９　指定フォルダ部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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