(57)【要約】【課題】サーバ等が管理する電子資料を複数の端末から共同で編集して完成する。【解決手段】電子資料を複数の端末から共同で編集するシステムであって、共同編集対象の電子資料を管理する管理手段と、各端末から、前記共同編集対象の電子資料に対する編集内容を示す編集情報を取得する編集情報取得手段と、前記編集情報取得手段によって取得した編集情報に基づいて前記共同編集対象の電子資料を編集する編集手段と、各端末に設けられ、前記共同編集対象の電子資料に対する編集内容を入力させる入力手段とを備える。【選択図】　　図１
2004110714.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子資料を複数の端末から共同で編集するシステムであって、
共同編集対象の電子資料を管理する管理手段と、
各端末から、前記共同編集対象の電子資料に対する編集内容を示す編集情報を取得する編集情報取得手段と、
前記編集情報取得手段によって取得した編集情報に基づいて前記共同編集対象の電子資料を編集する編集手段と、
各端末に設けられ、前記共同編集対象の電子資料に対する編集内容を入力させる入力手段とを備える、電子資料共同編集システム。
【請求項２】
前記管理手段は、前記編集手段によって編集された共同編集対象の電子資料を保存カテゴリーの指定情報によって指定されるカテゴリーに分類して管理する、請求項１に記載の電子資料共同編集システム。
【請求項３】
各端末に設けられ、前記共同編集対象の電子資料に対する保存カテゴリーを指定させる保存カテゴリー指定手段をさらに備え、
前記管理手段は、少なくとも一つの端末から、前記保存カテゴリーの指定情報を取得する、請求項２に記載の電子資料共同編集システム。
【請求項４】
各端末に設けられ、読出カテゴリーを指定させる読出カテゴリー指定手段と、
各端末に設けられ、前記管理手段から、前記読出カテゴリーの指定情報によって指定されるカテゴリーに分類して管理されている電子資料の一覧を取得する一覧取得手段と、
各端末に設けられ、前記一覧取得手段によって取得した電子資料の一覧から共同編集対象の電子資料を指定させる電子資料指定手段と、
各端末に設けられ、前記管理手段から、前記電子資料指定手段によって指定される共同編集対象の電子資料を取得する共同編集対象電子資料取得手段と、
各端末に設けられ、前記共同編集対象電子資料取得手段によって取得した共同編集対象の電子資料を表示する画像表示装置とを備える、請求項２に記載の電子資料共同編集システム。
【請求項５】
複数の端末から共同で編集される電子資料を管理するサーバであって、
共同編集対象の電子資料を管理する管理手段と、
各端末から、前記共同編集対象の電子資料に対する編集内容を示す編集情報を取得する編集情報取得手段と、
前記編集情報取得手段によって取得した編集情報に基づいて前記共同編集対象の電子資料を編集する編集手段とを備える、電子資料管理サーバ。
【請求項６】
前記管理手段は、前記編集手段によって編集された共同編集対象の電子資料を保存カテゴリーの指定情報によって指定されるカテゴリーに分類して管理する、請求項５に記載の電子資料管理サーバ。
【請求項７】
前記管理手段は、少なくとも一つの端末から、前記保存カテゴリー指定情報を取得する、請求項６に記載の電子資料管理サーバ。
【請求項８】
サーバが管理する電子資料を他の端末と共同で編集する端末であって、
共同編集対象の電子資料として、前記サーバが管理する電子資料を表示する画像表示装置と、
前記共同編集対象の電子資料に対する編集内容を入力させる入力手段とを備える、電子資料共同編集端末。
【請求項９】
前記共同編集対象の電子資料に対する保存カテゴリーを指定させる保存カテゴリー指定手段をさらに備える、請求項８に記載の電子資料共同編集端末。
【請求項１０】
読出カテゴリーを指定させる読出カテゴリー指定手段と、
前記サーバから、前記読出カテゴリー指定情報によって指定されるカテゴリーに分類して管理されている電子資料の一覧を取得する一覧取得手段と、
前記一覧取得手段によって取得した電子資料の一覧から共同編集対象の電子資料を指定させる電子資料指定手段と、
前記サーバから、前記電子資料指定手段によって指定される共同編集対象の電子資料を取得する共同編集対象電子資料取得手段とをさらに備え、
前記画像表示装置には、前記共同編集対象電子資料取得手段によって取得した共同編集対象の電子資料が表示される、請求項９に記載の電子資料共同編集端末。
【請求項１１】
サーバが管理する電子資料を複数の端末から共同で編集する方法であって、
各端末から、前記共同編集対象の電子資料に対する編集内容を示す編集情報を取得し、
その取得した編集情報に基づいて前記共同編集対象の電子資料を編集する、電子資料共同編集方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子資料を複数の端末から共同で編集するための技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、各ＴＶ会議端末が共通画面をあたかも黒板のように用いながら、オンライン状態で必要な情報の提示及びその修正を適宜に行いながら十分な説明ができるようにしたＴＶ会議装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開平７−１３１７７２号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来のＴＶ会議装置においては、共通画面に資料等を表示して、この表示された資料等にライトペン等を用いて描画することが可能である。しかしながら、サーバ等が管理する電子資料（例えば、画像ファイル、文書ファイル、プログラムファイル等）を各端末から共同で編集して完成させようとする場合、上記従来のＴＶ会議装置をそのまま適用することはできない。なぜならば、上記従来のＴＶ会議装置においては、ＴＶ会議参加者に十分な説明を行うために、資料等とライトペンの描画データとを合成した映像が共通画面に表示されるにすぎないためである。
【０００５】
本発明の課題は、サーバ等が管理する電子資料を複数の端末から共同で編集して完成できるようにすることにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、電子資料を複数の端末から共同で編集する電子資料共同編集システムであって、共同編集対象の電子資料を管理する管理手段と、各端末から、前記共同編集対象の電子資料に対する編集内容を示す編集情報を取得する編集情報取得手段と、前記編集情報取得手段によって取得した編集情報に基づいて前記共同編集対象の電子資料を編集する編集手段と、各端末に設けられ、前記共同編集対象の電子資料に対する編集内容を入力させる入力手段とを備える構成とした。
【０００７】
本発明によれば、サーバ等の管理手段が管理する同一の電子資料（例えば、例えば、文書ファイル、表計算ファイル、画像ファイル、その他のツール）は、各端末から入力される編集情報に基づいて編集されるため、その電子資料を複数の端末から共同で編集して完成することが可能となる。
【０００８】
上記電子資料共同編集システムにおいては、例えば、前記管理手段は、前記編集手段によって編集された共同編集対象の電子資料を保存カテゴリーの指定情報によって指定されるカテゴリーに分類して管理する。このようにすれば、共同編集が完了した電子資料はカテゴリー別に分類して管理（保存）されるため、電子資料の検索を比較的容易に行える。
【０００９】
上記電子資料共同編集システムにおいては、例えば、各端末に設けられ、前記共同編集対象の電子資料に対する保存カテゴリーを指定させる保存カテゴリー指定手段をさらに備え、前記管理手段は、少なくとも一つの端末から、前記保存カテゴリーの指定情報を取得する。このようにすれば、共同編集が完了した電子資料はユーザーが指定したカテゴリーに分類して管理（保存）されるため、電子資料の検索を比較的容易に行える。
【００１０】
上記電子資料共同編集システムにおいては、例えば、各端末に設けられ、読出カテゴリーを指定させる読出カテゴリー指定手段と、各端末に設けられ、前記管理手段から、前記読出カテゴリーの指定情報によって指定されるカテゴリーに分類して管理されている電子資料の一覧を取得する一覧取得手段と、各端末に設けられ、前記一覧取得手段によって取得した電子資料の一覧から共同編集対象の電子資料を指定させる電子資料指定手段と、各端末に設けられ、前記管理手段から、前記電子資料指定手段によって指定される共同編集対象の電子資料を取得する共同編集対象電子資料取得手段と、各端末に設けられ、前記共同編集対象電子資料取得手段によって取得した共同編集対象の電子資料を表示する画像表示装置とを備える。
【００１１】
このようにすれば、カテゴリー別に分類して管理（保存）されている電子資料の検索、閲覧を比較的容易に行える。
【００１２】
本発明はサーバの発明として次のように特定することもできる。複数の端末から共同で編集される電子資料を管理する電子資料管理サーバであって、共同編集対象の電子資料を管理する管理手段と、各端末から、前記共同編集対象の電子資料に対する編集内容を示す編集情報を取得する編集情報取得手段と、前記編集情報取得手段によって取得した編集情報に基づいて前記共同編集対象の電子資料を編集する編集手段とを備える。
【００１３】
このようにすれば、サーバが管理する同一の電子資料（例えば、文書ファイル、表計算ファイル、画像ファイル、その他のツール）は、各端末から入力される編集情報に基づいて編集されるため、その電子資料を複数の端末から共同で編集して完成することが可能となる。
【００１４】
上記電子資料管理サーバにおいては、例えば、前記管理手段は、前記編集手段によって編集された共同編集対象の電子資料を保存カテゴリーの指定情報によって指定されるカテゴリーに分類して管理する。このようにすれば、共同編集が完了した電子資料はカテゴリー別に分類して管理（保存）されるため、電子資料の検索を比較的容易に行える。
【００１５】
上記電子資料管理サーバにおいては、例えば、前記管理手段は、少なくとも一つの端末から、前記保存カテゴリー指定情報を取得する。このようにすれば、共同編集が完了した電子資料はユーザーが指定したカテゴリーに分類して管理（保存）されるため、電子資料の検索を比較的容易に行える。
【００１６】
また、本発明は端末の発明として次のように特定することもできる。サーバが管理する電子資料を他の端末と共同で編集する電子資料共同編集端末であって、共同編集対象の電子資料として、前記サーバが管理する電子資料を表示する画像表示装置と、前記共同編集対象の電子資料に対する編集内容を入力させる入力手段とを備える。
【００１７】
このようにすれば、サーバが管理する同一の電子資料（例えば、文書ファイル、表計算ファイル、画像ファイル、その他のツール）は、各端末から入力される編集情報に基づいて編集されるため、その電子資料を複数の端末から共同で編集して完成することが可能となる。
【００１８】
上記電子資料共同編集端末においては、例えば、前記共同編集対象の電子資料に対する保存カテゴリーを指定させる保存カテゴリー指定手段をさらに備える。このようにすれば、共同編集が完了した電子資料はユーザーが指定したカテゴリーに分類して管理（保存）されるため、電子資料の検索を比較的容易に行える。
【００１９】
上記電子資料共同編集端末においては、例えば、読出カテゴリーを指定させる読出カテゴリー指定手段と、前記サーバから、前記読出カテゴリー指定情報によって指定されるカテゴリーに分類して管理されている電子資料の一覧を取得する一覧取得手段と、前記一覧取得手段によって取得した電子資料の一覧から共同編集対象の電子資料を指定させる電子資料指定手段と、前記サーバから、前記電子資料指定手段によって指定される共同編集対象の電子資料を取得する共同編集対象電子資料取得手段とをさらに備え、前記画像表示装置には、前記共同編集対象電子資料取得手段によって取得した共同編集対象の電子資料が表示される。
【００２０】
このようにすれば、カテゴリー別に分類して管理（保存）されている電子資料の検索、閲覧を比較的容易に行える。
【００２１】
また、本発明は方法の発明として次のように特定することもできる。サーバが管理する電子資料を複数の端末から共同で編集する方法であって、各端末から、前記共同編集対象の電子資料に対する編集内容を示す編集情報を取得し、その取得した編集情報に基づいて前記共同編集対象の電子資料を編集する。
【００２２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態である電子資料共同編集システムについて図面を参照しながら説明する。図１は、本発明の実施の形態である電子資料共同編集システムの概略システム構成を説明するための図である。図２は、本発明の実施の形態である電子資料共同編集システムの使用イメージを説明するための図である。
【００２３】
本実施形態の電子資料共同編集システムは、ＴＶ会議システム（又は電子会議システム）上で、同一の電子資料を複数の端末から同時に共同で編集するシステムである。
図１、図２に示すように、電子資料共同編集システムは、サーバ１００や複数の端末２００・・・を包含する。サーバ１００及び各端末２００は、インターネット等のネットワークＮに接続されており、そのネットワークＮを介して相互にデータ通信が可能となっている。
【００２４】
サーバ１００は、パーソナルコンピュータやワークステーション等の情報処理端末が所定のサーバプログラムを実行することにより実現される。サーバ１００は、主に、電子資料管理手段１０１、データ送受信手段１０２、編集手段１０３、ログイン部１０４、初期画面１０５、及び、会議スペース１０６として機能する。
【００２５】
電子資料管理手段１０１は、電子資料を管理するためのものである。電子資料管理手段１０１は、データベースサーバ３００を介してハードディスク装置３０１にアクセスする。このハードディスク装置３０１には、所定のカテゴリー名称が付与されたフォルダＦ１からＦ７が設定されている。各フォルダには下位フォルダが設定されていることもある（例えば、フォルダＦ１ａからＦ１ｃ）。電子資料は、例えば、文書ファイル、表計算ファイル、画像ファイル、その他のツール等である。
【００２６】
電子資料管理手段１０１は、共同編集対象の電子資料を保存カテゴリー指定情報によって指定されるカテゴリーに分類して管理する。保存カテゴリー指定情報は、端末２００からネットワークＮを介して取得される。例えば、端末２００から取得した保存カテゴリー指定情報によって指定されるカテゴリーがフォルダＦ２（に付与されたカテゴリー名称等）であれば、電子資料管理手段１０１は、共同編集対象の電子資料をデータベースサーバ３００を介してフォルダＦ２に格納（保存）する。
【００２７】
データ送受信手段１０２は、ネットワークＮに接続され、そのネットワークＮを介して各端末２００との間でデータ通信を行うためのものである。例えば、データ送受信手段１０２は、各端末２００からネットワークＮを介して、読出カテゴリ指定情報、共同編集対象の電子資料に対する編集内容を示す編集情報、及び、保存カテゴリ指定情報を取得する。
【００２８】
編集手段１０３は、データ送受信手段１０２によって取得した編集情報に基づいて共同編集対象の電子資料を編集するためのものである。編集手段１０３は、例えば、電子資料（例えば、文書ファイル、表計算ファイル、画像ファイル）を新規作成する機能、及び、これらファイル内容を編集する機能を有するアプリケーション（例えば、ワープロソフト、表計算ソフト、画像編集ソフト）によって実現される。これらのアプリケーションは、ハードディスク装置３０１等にインストールされる。
【００２９】
ログイン部１０４は、各端末２００からのログイン要求を受け付けるためのものである。初期画面部１０５は、ログインした端末２００に提供される画面である。会議スペース１０６は、ログインした端末２００から同時にアクセス（参照、書き込み等）される共通画面である。共同編集対象の電子資料は、この会議スペースに設定される。
【００３０】
端末（クライアントＰＣともいう）２００は、パーソナルコンピュータ等の情報処理端末であり、主に、データ送受信手段２０１、入力手段２０２、画像表示装置２０３を備える。また端末２００は、サーバ１００と同様のアプリケーション（例えば、ワープロソフト、表計算ソフト、画像編集ソフト）やブラウザプログラム等がインストールされたハードディスク装置等（図示せず）を備える。
【００３１】
データ送受信手段２０１は、ネットワークＮに接続され、そのネットワークＮを介してサーバ１００との間でデータ通信を行うためのものである。例えば、データ送受信手段２０１は、サーバ１００からネットワークＮを介して、電子資料の一覧（リスト）、共同編集対象の電子資料を取得する。
【００３２】
入力手段２０２は、読出カテゴリーを指定させたり、電子資料の一覧から共同閲覧対象の電子資料を指定させたり、共同編集対象の電子資料に対する保存カテゴリーを指定させたり、又は、共同編集対象の電子資料に対する編集内容を入力させたりするための装置である。例えば、入力手段２０２は、キーボードやマウス等の入力装置である。画像表示装置２０３は、共同編集対象の電子資料等を表示するための装置であり、例えば、ＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイ等である。
【００３３】
各端末２００にはユーザーを撮影するためのカメラ及びユーザーの音声を入力するためのマイクが接続されている。それらのカメラやマイクから入力されるユーザーの撮影画像や音声はサーバ１００等を介して各端末２００間で送受されるようになっており、ＴＶ会議システムを実現できるようになっている。
【００３４】
次に、上記構成の電子資料共同編集システムの動作について図面を参照しながら説明する。図３は、電子資料共同編集システムの動作を説明するためのフローチャートである。
【００３５】
まず、新規の電子資料を共同編集するための動作について説明する。端末２００においてブラウザが起動されサーバ１００のＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅ　Ｌｏｃａｔｏｒ）が入力されると、サーバ１００からネットワークＮを介してログイン画面が提供されて、画像表示装置２０３に表示される（Ｓ１００）。ユーザーが入力手段２０２からユーザーＩＤやパスワード等の所定項目を入力すると、サーバ１００は、ログイン部１０４によって、それらの入力されたユーザーＩＤが適正であればログインを受け付ける。ログインが受け付けられると、サーバ１００からネットワークＮを介して初期画面が提供されて、画像表示装置２０３に表示される（Ｓ１０１）。
【００３６】
初期画面が表示されている状態の下、ユーザーが入力手段２０２から所定の操作を行うと、端末２００は、データ送受信手段２０１によって、ミーティング参加をサーバ１００に対して通知する（Ｓ１０２）。ここでは、ミーティング参加の通知が３つの端末２００からなされたものとする。サーバ１００は、ミーティング参加を通知した端末２００をミーティング端末として管理する。例えば、サーバ１００は、その端末２００のＩＤとＩＰアドレスとを対応付けて管理する。
【００３７】
次に、ミーティング参加を通知したいずれかの端末２００において、ユーザーが入力手段２０２から新規共同編集対象の電子資料を指定すると（ここでは、文書ファイルを指定）、その新規共同編集対象の電子資料を指定する指定情報がネットワークＮを介してサーバ１００に通知される。サーバ１００は、データ送受信手段１０２によって、その指定情報を取得する。サーバ１００は、端末２００から取得した指定情報によって指定される電子資料に応じたアプリケーション（ここでは、ワープロソフト）を起動して、新規共同編集対象の電子資料（ここでは、白紙の状態の文書ファイル）を設定する。そして、サーバ１００は、新規共同編集対象の電子資料を、ミーティングに参加している全ての端末２００の画像表示装置２０３に表示させるための処理を行う。
【００３８】
例えば、サーバ１００は、図４に示すように、新規共同編集対象の電子資料Ｇ１やカメラによるミーティング相手撮影画像等を含むミーティング画面Ｇ（ＨＴＭＬファイル）をネットワークＮを介して、ミーティングに参加している全ての端末２００（ここでは、３つの端末２００）に提供する。
【００３９】
各端末２００は、データ送受信手段２０１によって、サーバ１００からそのミーティング画面Ｇを取得する。ミーティング画面Ｇを取得すると各端末２００は、その電子資料Ｇ１（ここでは、白紙の状態の文書ファイル）に応じたアプリケーション（ここでは、ワープロソフト）を起動して、その電子資料Ｇ１を含むミーティング画面Ｇを画像表示装置２０３に表示する。これにより、ミーティングに参加している全ての端末２００の画像表示装置２０３に新規共同編集対象の電子資料が表示される。ミーティングに参加しているユーザー（例えば、店長、スタッフ）は、ＴＶ会議システムを利用して議論等しながら（Ｓ１０４）、新規共同編集対象の電子資料（ツールやマニュアル等）に対する編集（共同製作等）を進めることになる（Ｓ１０４からＳ１０６）。このため、ＴＶ会議システムを用いないで編集（共同製作等）する場合に比べて、効率よく編集（共同製作等）を進めることが可能となる。
また、ＴＶ会議システム上で電子資料共同編集システムを利用できるようになっているため、ユーザー（例えば店長、スタッフ）に対してタイムリーかつ映像などを使った、分かりやすい情報提供を行えるようになっている。例えば、映像（動画やデジカメの写真）による具体的な活動説明や、インターネット上でツール、マニュアルなどを共同制作（共同編集）が可能となる。
また、ＴＶ会議システムを利用することで、例えば、次の（１）から（５）の効果が得られる。（１）店舗支援活動における店舗担当者ならびに販売店店長の業部効率化を図れる。例えば、店舗担当者の出張回数の削減や、トライアル店舗合同会議出席時の販売店店長の機会コスト削減を達成することができる。（２）「店舗担当者対トライアル店長」のミーティングを主体としながら、好事例について、「店舗担当ミーティング」で店舗担当者同士が情報を共有し、担当者を通じて、他店舗に展開することができる。例えば、アンサーシートを店長に送付し、画像や写真などを用いて議論を進めたり、ツールやマニュアルを店長と相談しながら作成（共同編集）したり、今月の目標に基づいて活動を振り返り、来月の活動に活かすことができる。（３）店長同士の情報交換を店舗担当者がコーディネイトすることができる。（４）実際の会議同様、自店舗の活動の好事例発表と悩み相談を行うことができる。（５）店長・店舗スタッフの意識改革、例えば、店舗スタッフ全員ミーティングで店舗・総合営業活動を理解（動機づけ）させたり、スタッフ自身で目標を作り、スタッフ自身で達成していく意識作りに活用できる。
【００４０】
次に、共同編集について具体的に説明する。ミーティングに参加している各端末２００のユーザーが入力手段２０２から新規共同編集対象の電子資料に対する編集内容を入力（例えば、特定部分に文字入力）すると（又は、さらに特定の操作を行うと）（Ｓ１０５）、その編集内容が自己の画像表示装置２０３に表示されている新規共同編集対象の電子資料に反映されると共に（図５参照）、その編集内容を示す編集情報がネットワークＮを介してサーバ１００に通知される。
【００４１】
サーバ１００は、データ送受信手段１０２によって、その新規共同編集対象の電子資料に対する編集情報を取得する。サーバ１００は、編集手段１０３によって、その取得した編集情報に基づいて新規共同編集対象の電子資料を編集する。そして、サーバ１００は、その編集後の共同編集対象の電子資料をミーティングに参加している他の端末２００の画像表示装置２０３にも表示させるために、編集後の共同編集対象の電子資料（又は編集部分のみ）をネットワークＮを介して他の端末２００に提供する。
【００４２】
ミーティングに参加している他の端末２００は、データ送受信手段２０１によって、サーバ１００から、編集後の共同編集対象の電子資料（又は編集部分のみ）を取得し、画像表示装置２０３に表示する（Ｓ１０６）。これにより、その編集内容がミーティングに参加している全ての端末２００の画像表示装置２０３に表示されている新規共同編集対象の電子資料に反映されることになる。
【００４３】
共同編集が完了した共同編集対象の電子資料を保存するには、ミーティングに参加しているいずれかの端末２００において、ユーザーが入力手段２０２から保存カテゴリーを指定する（Ｓ１０７、１０８）。例えば、保存カテゴリーに応じたチェックボックスに入力手段２０２からチェック入力することで保存カテゴリーを指定する。保存カテゴリーが指定されると、その保存カテゴリーの指定情報がネットワークＮを介してサーバ１００に通知される。
【００４４】
サーバ１００は、データ送受信手段１０２によって、その保存カテゴリー指定情報を取得する。サーバ１００は、電子資料管理手段１０１によって、共同編集が完了した共同編集対象の電子資料を保存カテゴリー指定情報によって指定されるカテゴリーに分類して管理する。例えば、端末２００から取得した保存カテゴリー指定情報によって指定されるカテゴリーがフォルダＦ２（に付与されたカテゴリー名称等）であれば、電子資料管理手段１０１は、共同編集対象の電子資料をデータベースサーバ３００を介してフォルダＦ２に格納（保存）する（Ｓ１０９）。
【００４５】
以上のように、本実施形態の電子資料共同編集システムによれば、サーバ１００が管理する同一の共同編集対象の電子資料（例えば、文書ファイル、表計算ファイル、画像ファイル、その他のツール）は、各端末２００から入力される編集情報に基づいて編集されるため、その電子資料を複数の端末２００から共同で編集して完成することが可能となる。
【００４６】
また、各端末２００から共同で編集された電子資料は、ユーザーが指定した保存カテゴリーの指定情報によって指定されたカテゴリに分類されて管理（格納）されることになる。従って、その電子資料の検索を後日比較的容易に行える。
【００４７】
次に、各端末２００から共同で編集された電子資料を各端末２００から閲覧するための動作について説明する。
【００４８】
初期画面が表示されている状態の下（Ｓ１０１）、ユーザーが入力手段２０２から読出カテゴリーを指定すると、端末２００は、データ送受信手段２０１によって、その読出カテゴリーの指定情報をサーバ１００に通知する。サーバ１００は、データ送受信手段１０２によって、その読出カテゴリー指定情報を取得する。サーバ１００は、電子資料管理手段１０１によって、端末２００から取得した読出カテゴリー指定情報によって指定されるカテゴリーに分類して管理されている電子資料（上記共同編集された電子資料）の一覧（例えば、電子資料のファイル名リスト）をネットワークＮを介して、その端末２００に提供する。
【００４９】
端末２００は、データ送受信手段２０１によって、サーバ１００からその電子資料の一覧を取得して、画像表示装置２０３に表示する（Ｓ１１０）。ユーザーがその一覧を参照して、入力手段２０２から閲覧を希望する電子資料を指定すると、その電子資料の指定情報がネットワークＮを介してサーバ１００に通知される（Ｓ１１１）。
【００５０】
サーバ１００は、データ送受信手段１０２によって、その電子資料の指定情報を取得する。サーバ１００は、電子資料管理手段１０１によって、その電子資料の指定情報によって指定される電子資料をデータベースサーバ３００を介してハードディスク装置３０１から読み出して、ネットワークＮを介してその端末２００に提供する。
【００５１】
端末２００は、データ送受信手段２０１によって、サーバ１００からその電子資料を取得する。そして、端末２００は、その電子資料に応じたアプリケーションを起動して、その電子資料を画像表示装置２０３に表示する（Ｓ１１２、１１３）。
【００５２】
以上のように、本実施形態の電子資料共同編集システムによれば、共同編集された電子資料はカテゴリー別に分類して管理（保存）されているので、電子資料の一覧等を利用することによって、電子資料の検索、閲覧を比較的容易に行える。
【００５３】
本発明は、その精神または主要な特徴から逸脱することなく、他の様々な形で実施することができる。このため、上記の実施形態はあらゆる点で単なる例示にすぎず、これらの記載によって本発明が限定的に解釈されるものではない。
【００５４】
【発明の効果】
本発明によれば、サーバ等が管理する電子資料を複数の端末から共同で編集して完成することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態である電子資料共同編集システムの概略システム構成を説明するための図である。
【図２】本発明の実施の形態である電子資料共同編集システムの使用イメージを説明するための図である。
【図３】本発明の実施の形態である電子資料共同編集システムの動作を説明するためのフローチャートである。
【図４】本発明の実施の形態である電子資料共同編集システムにおいて端末の画像表示装置に表示される電子資料（新規共同編集対象の電子資料）例である。
【図５】本発明の実施の形態である電子資料共同編集システムにおいて端末の画像表示装置に表示される電子資料（共同編集後の電子資料）例である。
【符号の説明】
１００　　　サーバ
１０１　　　電子資料管理手段
１０２　　　データ送受信手段
１０３　　　編集手段
１０４　　　ログイン部
１０５　　　初期画面
１０６　　　会議スペース
２００　　　端末
２０１　　　データ送受信手段
２０２　　　入力手段
２０３　　　画像表示装置
３００　　　データベースサーバ
３０１　　　ハードディスク装置
Ｎ　　　　　ネットワーク
Ｆ　　　　　フォルダ
【図１】
2004110714.tif 000003
【図２】
2004110714.tif 000004
【図３】
2004110714.tif 000005
【図４】
2004110714.tif 000006
【図５】
2004110714.tif 000007