(57)【要約】【課題】発注者側で電子納品物をシステムとしてデータ保管管理できるとともに、文書や図面を何年後にも容易に参照でき、文書や図面を効率的に再利用できる納品データ保管管理・活用支援システムを得る。【解決手段】発注者端末２によって外部記憶媒体１から読取られ、イントラネット３を介して送信された電子納品データをデータベース５の保存文書・図面ファイルに保存し、この保存された保存文書・図面ファイルをイメージデータに変換してデータベース５のイメージ文書・図面ファイルに保存し、これらのインデックス情報を作成しておき、端末から要求された検索キーに基づきインデックス情報を検索し、その検索結果に基づき指示されたイメージデータをイメージ文書・図面ファイルから読出して端末のＷｅｂブラウザによって表示させ、保存文書・図面ファイルの電子納品データをダウロードするようにした。【選択図】                図１
2004227094.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
受注者によって納品された文書及び図面の少なくとも一つを含む電子納品データを保管管理すると共に端末からネットワークを介して上記電子納品データにアクセスされるように構成された納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、外部記憶媒体によって受注者から納品された電子納品データが保存された保存文書・図面ファイルとこの保存文書・図面ファイルからイメージデータに変換されて保存されたイメージ文書・図面ファイルと上記保存文書・図面ファイル及びイメージ文書・図面ファイルのインデックス情報とを保存するデータベース、発注者の端末によって上記外部記憶媒体から読取られ、上記ネットワークを介して送信された上記電子納品データを上記データベースの保存文書・図面ファイルに保存する電子納品データ読込み保存手段、この電子納品データ読込み保存手段によって保存された保存文書・図面ファイルをイメージデータに変換して上記データベースのイメージ文書・図面ファイルに保存する文書・図面データイメージ変換手段、上記保存文書・図面ファイル及び上記イメージ文書・図面ファイルのインデックス情報を作成し、上記データベースに保存するインデックス情報作成保存手段、端末から要求された検索キーに基づき上記インデックス情報を検索する納品データ検索手段、この納品データ検索手段の検索結果に基づき指示されたイメージデータを上記イメージ文書・図面ファイルから読出して上記端末に送信し、上記端末のＷｅｂブラウザによって表示させる表示手段、及び端末からの指示により、上記保存文書・図面ファイルに保存された電子納品データを上記端末にダウンロードするダウンロード手段を備えたことを特徴とする納品データ保管管理・活用支援システム。
【請求項２】
上記保存文書・図面ファイル及びイメージ文書・図面ファイルを元にして全文検索に用いられる全文検索用インデックス情報を作成し、上記データベースに保存する全文インデックス作成手段、及び端末から要求された全文検索キーに基づき上記全文検索用インデックス情報を用いて上記保存文書・図面ファイル及びイメージ文書・図面ファイルを全文検索する全文検索手段を備え、上記表示手段は、上記全文検索手段の検索結果に基づき指示されたイメージデータを上記イメージ文書・図面ファイルから読出して上記端末に送信し、上記端末のＷｅｂブラウザによって表示させることを特徴とする請求項１記載の納品データ保管管理・活用支援システム。
【請求項３】
上記データベースには、地図情報が保存され、上記電子納品データに関連する工事位置情報を読み取り、上記データベースに保存する位置情報保存手段、及び上記地図情報及び上記工事位置情報を重ね合せる地図生成手段を備え、上記地図生成手段によって重ね合わせられた上記地図情報及び上記工事位置情報を端末のＷｅｂブラウザによって表示させるようにしたことを特徴とする請求項１または請求項２記載の納品データ保管管理・活用支援システム。
【請求項４】
ユーザーを認証するための認証データ及び上記ユーザーの権限情報を保存する認証データ保存手段、及びユーザーのログオン時に上記認証データを用いて上記ユーザーの認証を行う認証手段を備え、上記認証手段によって認証されたユーザーは、上記ユーザーの権限情報にしたがって機能操作する権限を与えられることを特徴とする請求項１〜請求項３のいずれかに記載の納品データ保管管理・活用支援システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、自治体の公共工事の電子調達業務などの電子商取引業務において、受注者が発注者に電子納品物を納品した後に、発注者が主に利用する電子納品物を保管管理および再利用するのを支援する納品データ保管管理・活用支援システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来は、電子調達における受注者が、電子納品物を保管管理したり、最終納品物を外部記憶媒体に生成するシステムは、存在していた（例えば、特許文献１参照）。また、納品検査後の発注者側で、納品物を広域かつ全庁的に保管管理および再利用するシステムの事例はあるが、納品された文書や図面ファイルは、特定の表示ソフトウェアによらないと内容を閲覧できなかった。
また、文書や図面ファイルのファイル形式を問わない全文検索や、地図と納品情報を連携させる機能、ユーザー認証・アクセス制御の機能がなかった。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００２−１６９８０２号公報（第５〜７頁、図１、２）
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
納品された文書や図面ファイルは、納品された年度で一般的に使われているワープロやＣＡＤソフトウェアによっており、これらのソフトウェアは、毎年更新されるため、何年後かにこれらの文書や図面ファイル参照する場合は、納品当時の装置と特定の表示ソフトウェア上で参照する必要があった。
また、文書や図面ファイルは、特定のソフトウェアの文書ファイル形式によっており、全ての文書や図面を対象に全文検索をすることができなかった。
また、地図と発注工事の箇所や図面の位置との連携がないため、地図上の視覚的な検索ができなかった。
また、ユーザー認証・アクセス制御機能がなかったため、データの漏洩・改竄に対するシステムの安全性確保ができなかった。
【０００５】
この発明は、上記のような課題を解決するためになされたものであり、発注者側で電子納品物をシステムとしてデータ保管管理できるとともに、文書や図面を何年後にも容易に参照でき、文書や図面を効率的に再利用できる納品データ保管管理・活用支援システムを得ることを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
この発明に係わる納品データ保管管理・活用支援システムにおいては、受注者によって納品された文書及び図面の少なくとも一つを含む電子納品データを保管管理すると共に端末からネットワークを介して電子納品データにアクセスされるように構成された納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、外部記憶媒体によって受注者から納品された電子納品データが保存された保存文書・図面ファイルとこの保存文書・図面ファイルからイメージデータに変換されて保存されたイメージ文書・図面ファイルと保存文書・図面ファイル及びイメージ文書・図面ファイルのインデックス情報とを保存するデータベース、発注者の端末によって外部記憶媒体から読取られ、ネットワークを介して送信された電子納品データをデータベースの保存文書・図面ファイルに保存する電子納品データ読込み保存手段、この電子納品データ読込み保存手段によって保存された保存文書・図面ファイルをイメージデータに変換してデータベースのイメージ文書・図面ファイルに保存する文書・図面データイメージ変換手段、保存文書・図面ファイル及びイメージ文書・図面ファイルのインデックス情報を作成し、データベースに保存するインデックス情報作成保存手段、端末から要求された検索キーに基づきインデックス情報を検索する納品データ検索手段、この納品データ検索手段の検索結果に基づき指示されたイメージデータをイメージ文書・図面ファイルから読出して端末に送信し、端末のＷｅｂブラウザによって表示させる表示手段、及び端末からの指示により、保存文書・図面ファイルに保存された電子納品データを端末にダウンロードするダウンロード手段を備えたものである。
【０００７】
【発明の実施の形態】
実施の形態１．
以下、この発明の実施の形態１を図に基づいて説明する。
図１は、この発明の実施の形態１による納品データ保管管理・活用支援システムを示すシステム構成図である。
図１において、外部記憶媒体１に収録された電子納品物である電子納品データは、発注者端末２によりイントラネット３を介して納品データ保管管理・活用支援システム４に登録される。納品データ保管管理・活用支援システム４は、電子納品データを格納したデータベース５を有し、電子納品データを保管管理している。発注者側設備であるイントラネット３には発注者端末６が接続され、納品データ保管管理・活用支援システム４が接続されたインターネット７には、工事現場などからリモート接続される発注者端末８や受注者端末９が接続されている。イントラネット３のネットワークを通して発注者端末６や、インターネット７のネットワークにリモート接続された発注者端末８または受注者端末９から、納品データ保管管理・活用支援システム４にアクセスし、電子納品データの検索・表示・ダウンロードを行ない、データベース５に保管された電子納品データを活用する。
【０００８】
次に、動作について説明する。
図２は、この発明の実施の形態１による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、電子納品データをシステムに保存する時のデータフローを示す機能関連図である。
図２において、納品データ保管管理・活用支援システム４は、発注情報登録処理１１、納品データ読込み保存処理１２（電子納品データ読込み保存手段）、及び文書・図面データイメージ変換処理１３（文書・図面データイメージ変換手段）を備えている。また、データベース５は、保存文書・図面ファイル１４、イメージ文書・図面ファイル１５、発注情報テーブル１６、及び納品データテーブル１７を保管管理する。なお、発注情報テーブル１６及び納品データテーブル１７は、インデックス情報を構成する。
発注者端末２により電子納品データを納品データ保管管理・活用支援システム４に保存する場合は、電子納品データが収録された外部記憶媒体１から発注者端末２が電子納品データを読み込み、発注情報を発注情報登録処理１１に引渡し、発注情報テーブル１６に保存する。次に、保管する電子納品データに関わる情報と電子納品データを納品データ読込み保存処理１２に引渡し、納品データテーブル１７に電子納品データに関わる情報を、保存文書・図面ファイル１４に電子納品データをそれぞれ保管する。この時に、発注情報テーブル１６と納品データテーブル１７は、発注ＩＤ、保存文書・図面ファイル１４と納品データテーブル１７は、納品データ保管場所名と納品ファイル名でリレーション情報を生成する。これにより、発注情報や電子納品情報から容易かつ迅速に検索・ダウンロードが可能となり、再利用性の高い納品データ保管管理・活用支援システムを得ることができる。
さらに、電子納品データの保存完了後に、文書・図面データイメージ変換処理１３にて、保存文書・図面ファイル１４に保管された保存文書・図面ファイルを取り出し、イメージデータに変換して、イメージ文書・図面ファイル１５に保管する。そして、納品データテーブル１７に変換対象の納品データに関連して保管されたイメージファイルのイメージ保管場所およびイメージファイル名を保存する。
【０００９】
図３は、この発明の実施の形態１による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、電子納品データをシステムに保存する時の処理を示すフローチャートである。
図３において、発注情報登録処理１１では、操作端末から入力された発注情報を取り込む処理２１を行い、発注情報を登録する処理２２を行なうことによって、電子納品データ外部記憶媒体１から読み込んだ発注情報を、発注情報テーブル１６に保存する。
納品データ読込み保存処理１２では、外部記憶媒体から納品データを読み込む処理２３を行ない、納品データの文書や図面を保存する処理２４を行なって、納品データの検索インデックス情報を生成する処理２５を行ない、次いで、納品データの検索インデックス情報を保存する処理２６を行なうことによって、電子納品データ外部記憶媒体１から読み込んだ電子納品データに関わる情報とリレーション情報を、納品データテーブル１７に保管し、電子納品データを保存文書・図面ファイル１４に保管する。これにより、発注情報や電子納品情報から容易かつ迅速に検索・ダウンロードすることが可能となり、再利用性の高い納品データ保管管理・活用支援システムを得ることができる。なお、処理２５、２６及び後述の処理２９、３０は、インデックス情報作成保存手段を構成する。
【００１０】
続いて、文書・図面データイメージ変換処理１３では、保存文書や図面をイメージに変換する処理２７を行なって、保存文書や図面のイメージファイルを保存する処理２８を行なって、イメージファイルの検索インデックス情報を生成する処理２９を行なって、イメージファイルの検索インデックス情報を保存する処理３０を行なうことによって、保存文書・図面ファイル１４から読み込んだ保存文書・図面ファイルをイメージファイルとしてイメージ文書・図面ファイル１５に保管するとともに、納品データテーブル１７に変換対象の納品データに関連して保管したイメージファイルのイメージ保管場所およびイメージファイル名を保存する。
【００１１】
図４は、この発明の実施の形態１による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、過去の工事の更新時や別の新たな工事で、発注者や受注者が保存された過去の電子納品データを検索・参照及びダウンロードする時のデータフローを示す機能関連図である。
図４において、納品データ保管管理・活用支援システム４は、発注情報・納品データ検索処理３１（納品データ検索手段）、イメージ文書・図面ファイルの取得・表示処理３２（表示手段）、及び納品文書・図面ファイルの取得・ダウンロード処理３３（ダウンロード手段）を備えている。
過去の工事の更新時や別の新たな工事において、発注者や受注者が保存された過去の電子納品データを検索する場合、発注情報もしくは納品ファイル名などの検索キー情報を発注情報・納品データ検索処理３１の画面にインプットする。発注情報・納品データ検索処理３１は、要求された検索キーに基づき、発注情報テーブル１６と納品データテーブル１７を検索し、検索結果の発注工事および納品データである文書や図面の一覧を端末に送信して端末上に表示する。
【００１２】
続いて、検索結果の文書や図面一覧のうち、内容を参照したいものをイメージ文書・図面ファイルの取得・表示処理３２の画面で選択し、表示要求を行う。イメージ文書・図面ファイルの取得・表示処理３２は、納品データテーブル１７から要求された文書や図面の表示イメージファイルの保管場所とファイル名を取得し、イメージ文書・図面ファイル１５から該当の文書もしくは図面ファイルの表示イメージファイルを読み込み、端末に送信、端末のＷｅｂブラウザ上で表示する。
このように、発注情報や電子納品情報から容易かつ迅速に検索が可能となり、また、特別なワードプロセッサやＣＡＤツールがなくても、端末にＷｅｂブラウザさえ用意しておけば、発注情報や電子納品情報から検索抽出した納品データである文書や図面ファイルの内容を遠隔の端末で表示・参照することが可能となる。
【００１３】
続いて、内容を確認した文書もしくは図面のうち、再利用を決めた原本ファイルのダウンロードをする場合、ダウンロード指示を納品文書・図面ファイルの取得・ダウンロード処理３３の画面に行なう。納品文書・図面ファイルの取得・ダウンロード処理３３は、ダウンロードを要求された納品データである文書もしくは図面名を元に納品データテーブル１７を検索して、納品データの保管場所とファイル名を取得する。これを元に、保存文書・図面ファイル１４から該当ファイルを読み込み、端末にダウンロードする。
このように、発注情報や電子納品情報から容易かつ迅速にダウンロードが可能となり、再利用性の高い納品データ保管管理・活用支援システムを得ることができる。
【００１４】
図５は、この発明の実施の形態１による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、過去の工事の更新時や別の新たな工事で、発注者や受注者が保存された過去の電子納品データを検索・参照及びダウンロードする時の処理を示すフローチャートである。
図５において、発注情報・納品データ検索処理３１では、端末から入力された検索キーを取り込む処理４１を行い、発注情報および納品データの検索インデックス情報を検索する処理４２を行い、次いで、検索結果結果の発注情報と納品データの文書・図面ファイル情報を端末に一覧として送信する処理４３を行なうことによって、過去の工事の更新時や別の新たな工事において、発注者や受注者が保存された過去の電子納品データを検索する場合、発注情報もしくは納品ファイル名などの検索キー情報をもとに、検索結果の発注工事および納品データである文書や図面の一覧を端末に送信して端末上に表示する。
【００１５】
イメージ文書・図面ファイルの取得・表示処理３２では、端末要求のイメージ表示ファイル名を取り込む処理４４を行い、該当するイメージ表示ファイルを取得する処理４５を行い、取得ファイルを端末へ送信、端末上で表示する処理４６を行なうことによって、検索結果の文書や図面一覧のうち、内容を参照したい文書もしくは図面ファイルの表示イメージファイルを読み込み、端末に送信、端末のＷｅｂブラウザ上で表示する。
納品文書・図面ファイルの取得・ダウンロード処理３３では、端末要求のダウンロードファイル名を取り込む処理４７を行い、該当するダウンロード文書・図面ファイルを取得する処理４８を行い、次いで、取得ファイルを端末に送信する処理４９を行なうことによって、内容を確認した文書もしくは図面のうち、再利用を決めた原本ファイルのダウンロードを行なう。
【００１６】
実施の形態１によれば、以上により、発注情報や電子納品情報から容易かつ迅速に検索・ダウンロードが可能となり、また、特別なワードプロセッサやＣＡＤツールがなくても、端末にＷｅｂブラウザさえ用意しておけば、発注情報や電子納品情報から検索抽出した納品データである文書や図面ファイルの内容を遠隔の端末で表示・参照することが可能となり、再利用性の高い納品データ保管管理・活用支援システムを得ることができる。
【００１７】
実施の形態２．
図６は、この発明の実施の形態２による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、電子納品データをシステムに保存する時のデータフローを示す機能関連図である。
図６の図２に示す実施の形態１のデータフローとの違いは、納品データ保管管理・活用支援システム４に、全文検索用インデックス情報テーブル５１（全文検索用インデックス情報）を追加した点である。
図６において、発注者端末２で電子納品データをシステムで保存する場合、納品データ読込み保存処理１２、および文書・図面データイメージ変換処理１３のそれぞれの処理段階で、納品データの文書や図面データからの全文テキスト抽出、イメージデータからの全文テキスト抽出を行い、全文検索用インデックス情報を生成して、全文検索用インデックス情報テーブル５１に保存する。
テキストが抽出可能な納品データの文書や図面からの全文検索用インデックスだけではなく、納品データが既にイメージ文書もしくはテキストが抽出できない文書であった場合でも、全文検索ができるようイメージデータからの全文検索用インデックス情報を生成する機能を備える。
【００１８】
図７は、この発明の実施の形態２による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、電子納品データをシステムに保存する時の処理を示すフローチャートである。
図７の図３に示す実施の形態１のフローチャートとの違いは、納品データ読込み保存処理１２の中において、実施の形態１の一連の処理の後に、納品文書・図面からテキストを抽出して全文検索用インデックスを生成・保存する処理６１を加え、また、文書・図面データイメージ変換処理１３の中において、実施の形態１の一連の処理の後に、納品文書・図面イメージからテキストを抽出して全文検索用インデックスを生成・保存する処理６２を加えている点である。なお、処理６１と６２とは、全文インデックス作成手段を構成する。
納品文書・図面からテキストを抽出して全文検索用インデックスを生成・保存する処理６１では、テキストが抽出可能な納品データの文書や図面からの全文検索用インデックスを生成して、全文検索用インデックス情報テーブル５１へ保存する。
また、納品文書・図面イメージからテキストを抽出して全文検索用インデックスを生成・保存する処理６２では、納品データが既にイメージ文書もしくはテキストが抽出できない文書であった場合でも、全文検索ができるようイメージデータからの全文検索用インデックス情報を生成して、全文検索用インデックス情報テーブル５１に保存する。
【００１９】
図８は、この発明の実施の形態２による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、過去の工事の更新時や別の新たな工事で、発注者や受注者が保存された過去の電子納品データを検索・参照及びダウンロードする時のデータフローを示すの機能関連図である。
図８の図４に示す実施の形態１のデータフローとの違いは、全文検索用インデックス情報テーブル５１を使った全文検索処理７１（全文検索手段）を追加した点である。
図８において、発注情報・納品データ検索処理３１を使った、発注情報もしくは納品ファイル名などの検索キーでの検索で、期待の納品データの文書や図面名を抽出できなかった場合、全文検索処理７１の画面に思い当たる特徴のあるフリーキーワードを入力して、全文検索を行なうことを可能とする。
これにより、過去の発注情報や納品データ情報を忘れてしまった場合でも、何らかの特徴のあるフリーキーワードを使うことによって、目的の納品データの文書や図面を検索抽出でき、より再利用性の高い納品データ保管管理・活用支援システムを得ることができる。
【００２０】
図９は、この発明の実施の形態２による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、過去の工事の更新時や別の新たな工事で、発注者や受注者が保存された過去の電子納品データを検索・参照及びダウンロードする時の処理を示すフローチャートである。
図９の図５に示す実施の形態１のデータフローとの違いは、全文検索処理７１として、端末から入力されたフリー検索キーを取り込む処理８１、全文検索用インデックス情報を検索する処理８２、及び検索結果の発注情報と納品データの文書・図面ファイル情報を端末に一覧として送信する処理８３を追加した点である。
過去の工事の更新時や別の新たな工事において、発注者や受注者が保存された過去の電子納品データを検索する時に、発注情報・納品データ名は覚えていない場合、全文検索処理７１を使い、端末から入力されたフリー検索キーを取り込む処理８１、全文検索用インデックス情報を検索する処理８２、及び検索結果の発注情報と納品データの文書・図面ファイル情報を端末に一覧として送信する処理８３を行い、期待する納品データの文書や図面一覧を取得する。
また、発注情報・納品データ検索処理３１を使った時、もしくは、全文検索処理７１を使った時に、納品データの文書や図面一覧が沢山取得できた場合は、再度、全文検索処理７１を使って、多くのフリーキーワードを使って、より高度な絞込み検索を行なうことも可能とする。
【００２１】
実施の形態２によれば、以上により、過去の発注情報や納品データ情報を忘れてしまった場合、もしくは、沢山の納品データの文書や図面一覧を取得してしまった場合に、何らかの特徴のあるフリーキーワードを使うことによって、目的の納品データの文書や図面を迅速、容易に、かつ的確に、検索抽出でき、より再利用性の高い納品データ保管管理・活用支援システムを得ることができる。
【００２２】
実施の形態３．
図１０は、この発明の実施の形態３による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、電子納品データをシステムに保存する時のデータフローを示す機能関連図である。
図１０の図２に示す実施の形態１のデータフローとの違いは、納品データ保管管理・活用支援システム４に、発注工事位置情報９１、納品図面位置情報テーブル９２、及び地図図形データ地図図形座標情報テーブルなどを保管する地図情報９３を追加した点である。なお、発注工事位置情報９１と納品図面位置情報テーブル９２は、電子納品データに関連する工事位置情報を構成する。
発注者端末２で電子納品データをシステムで保存する場合、納品データ読込み保存処理１２で、電子納品を記録する外部記憶媒体１から、もしくは、発注者端末２から入力された、発注工事の位置情報を読み込み、発注工事位置情報テーブル９１に保存する。続いて、納品データ読込み保存処理１２で、電子納品を記録する外部記憶媒体１中にある納品データの図面に付帯する位置情報を読込み、納品図面位置情報テーブル９２に保存する。その後、発注情報テーブル１６と発注工事位置情報テーブル９１の発注ＩＤ、納品データテーブル１７と納品図面位置情報テーブル９２の納品ファイル名のリレーション情報を生成する。なお、地図図形データ地図図形座標情報テーブルなどを保管する地図情報９３は、あらかじめシステム生成段階で生成しておき、年１回程度の地図更新のタイミングでシステム再生成して、地図情報を最新に更新する。
これにより、端末のＷｅｂブラウザ上で地図を表示する時に、発注工事の個所を同時に重ね合わせ表示したり、工事図面を地図に同時に重ね合わせ表示することができるようになる。
【００２３】
図１１は、この発明の実施の形態３による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、電子納品データをシステムに保存する時の処理を示すフローチャートである。
図１１の図３に示す実施の形態１のフローチャートとの違いは、納品データ読込み保存処理１２の中において、実施の形態１の一連の処理の後に、納品された外部記憶媒体もしくは端末入力された発注工事位置を発注工事位置情報テーブルに保存する処理１０１と、納品された図面に付帯する座標位置情報を納品図面位置情報テーブルに保存する処理１０２を加えている点である。なお、処理１０１、１０２は、位置情報保存手段を構成する。
発注工事位置を発注工事位置情報テーブルに保存する処理１０１では、納品データ読込み保存処理１２で、電子納品を記録する外部記憶媒体１から、もしくは、発注者端末２から入力された、発注工事の位置情報を読み込み、発注工事位置情報テーブル９１に保存するとともに、発注情報テーブル１６と発注工事位置情報テーブル９１の発注ＩＤリレーション情報を生成する。
図面に付帯する座標位置情報を納品図面位置情報テーブルに保存する処理１０２では、電子納品を記録する外部記憶媒体１中にある納品データの図面に付帯する位置情報を読込み、納品図面位置情報テーブル９２に保存するとともに、納品データテーブル１７と納品図面位置情報テーブル９２の納品ファイル名のリレーション情報を生成する。
これにより、端末のＷｅｂブラウザ上で地図を表示する時に、発注工事の個所を同時に重ね合わせ表示したり、工事図面を地図に同時に重ね合わせ表示することができ、過去の工事や内容を迅速、容易かつ視覚的に把握することが可能となり、より再利用性の高い納品データ保管管理・活用支援システムを得ることができる。
【００２４】
図１２は、この発明の実施の形態３による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、過去の工事の更新時や別の新たな工事で、発注者や受注者が保存された過去の電子納品データを検索・参照及びダウンロードする時のデータフローを示す機能関連図である。
図１２の図４に示す実施の形態１のデータフローとの違いは、発注工事位置情報テーブル９１、納品図面位置情報テーブル９２、及び地図情報９３を使った、指定表示エリア内工事ポイント表示地図生成処理１１１（地図生成手段）、指定工事の発注情報・納品データ表示一覧生成処理１１２、及び指定図面を表示地図エリアに重ね合わせた地図生成処理１１３を追加した点である。
発注情報・納品データ検索処理３１で、期待の納品データの文書や図面名を抽出できなかった場合、指定表示エリア内工事ポイント表示地図生成処理１１１の画面で、市区町村や座標および地図の拡縮サイズ指定により、指定座標を中心とした表示矩形内に、地図情報９３と発注工事位置情報テーブル９１から取得した地図と工事情報を地図画面として表示する。指定表示エリア内工事ポイント表示地図生成処理１１１の地図画面で目的の工事が見つかった場合は、表示地図上の工事シンボルを指定指定して、指定工事の発注情報・納品データ表示一覧生成処理１１２にて、目的の工事の発注情報・納品データ表示一覧を生成して、端末に送信、端末のＷｅｂブラウザ上に表示する。
【００２５】
これにより、発注情報・納品データ検索処理で期待の納品データの文書や図面名を抽出できなかった場合でも、地図画面の位置を頼りに視覚的に工事箇所の抽出ができるようになる。
また、指定表示エリア内工事ポイント表示地図生成処理１１１の地図画面上に、指定工事の発注情報・納品データ表示一覧生成処理１１２の発注情報・納品データ表示一覧から指定した図面の重ね合わせ表示要求を行なうと、指定図面を表示地図エリアに重ね合わせた地図生成処理１１３にて、保存文書・図面ファイル１４、納品図面位置情報テーブル９２、及び地図情報９３を読み込み、地図上に図面を重ね合わせた地図画面を生成して、端末に送信、端末のＷｅｂブラウザ上に表示することが可能となる。
これにより、過去の工事や内容を迅速、容易かつ視覚的に把握することが可能となり、より再利用性の高い納品データ保管管理・活用支援システムを得ることができる。
【００２６】
実施の形態３によれば、以上により、発注情報・納品データ検索処理で期待の納品データの文書や図面名を抽出できなかった場合でも、地図画面の位置を頼りに視覚的に工事箇所の抽出ができ、迅速かつ容易に納品データの文書や図面データの取得・参照・ダウンロードをすることが可能となり、より再利用性の高い納品データ保管管理・活用支援システムを得ることができる。
【００２７】
実施の形態４．
図１３は、この発明の実施の形態４による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、電子納品データをシステムに保存する時のデータフローを示す機能関連図である。
図１３の図２に示す実施の形態１のデータフローとの違いは、納品データ保管管理・活用支援システム４に、ユーザー・組織情報テーブル１２３（認証データ）、権限情報テーブル１２４、及びユーザー・組織情報テーブル１２３と権限情報テーブル１２４に、ユーザー・組織情報と権限情報を登録するユーザー情報と組織情報とパスワード登録保存・編集処理１２１（認証データ保存手段）、並びにシステムへのログオンおよび各機能を使う場合のユーザーＩＤ・パスワード認証を行なうユーザーＩＤ・パスワード認証処理１２２（認証手段）を加えた点である。
発注者端末２より、システム管理権限を持つユーザーがシステムにログオンして、ユーザー情報と組織情報とパスワード登録保存・編集処理１２１の画面に、システム利用ユーザーとなる発注者と受注者に関するユーザー・組織情報と権限情報を入力する。ユーザー情報と組織情報とパスワード登録保存・編集処理１２１は、入力された情報を、ユーザー・組織情報テーブル１２３、及び権限情報テーブル１２４に保存する。
【００２８】
発注者端末６、８および受注者端末９より、発注者・受注者がシステムを利用する場合は、システムにログオンして、ユーザーＩＤ・パスワード認証処理１２２の画面に、ユーザーＩＤ・パスワードを入力する。ユーザーＩＤ・パスワード認証処理１２２にて、入力されたユーザーＩＤ・パスワードをユーザー・組織情報テーブル１２３、権限情報テーブル１２４に照合をかける。システムログオン後は、システムログアウトを行なうまでは、ユーザーには再度ユーザーＩＤ・パスワードの入力を求めないが、初回のログオン時に得た権限情報を元に、各種機能を実行時に操作できる機能であるかの権限チェックを行い、操作不可機能であれば、エラーメッセージの表示を行い、機能制限をかける。
【００２９】
また、発注者端末６、８および受注者端末９からアクセスする発注者・受注者には、パスワード有効期限を伝え、ユーザー情報と組織情報とパスワード登録保存・編集処理１２１の画面よりパスワードの入力変更を行なった場合、ユーザー情報と組織情報とパスワード登録保存・編集処理１２１にて、ユーザー・組織情報テーブル１２３へ変更パスワードの更新を行なう。
これにより、ユーザーには負担のかからない個人認証とシステムへのアクセス制御を行なうことが可能となり、情報の盗聴・漏洩・改竄などに対する、より安全性の高い納品データ保管管理・活用支援システムを得ることが可能となる。
【００３０】
図１４は、この発明の実施の形態４による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、システム管理者がシステム利用ユーザーとなる発注者と受注者に関するユーザー・組織情報と権限情報を入力する場合、および、システム利用ユーザーが自身のパスワードを変更する場合の処理を示すフローチャートである。
まず、最初にシステムにログオンする場合、ユーザーＩＤ・パスワード認証処理１２２の画面で、ユーザーＩＤ・パスワードを入力する。ユーザーＩＤ・パスワード認証１３１を行い、システムユーザーかの照合を行なう。システムユーザーでない場合は、エラーメッセージを表示してシステムアクセスを拒否する。システムユーザーの場合は、ユーザー情報と組織情報登録保存・編集機能、もしくは、パスワード変更機能のどちらかの機能選択をユーザーが行なう。選択した後、先にシステムログオン認証時に取得した権限情報をもとに、ユーザー情報と組織情報とパスワード登録保存・編集処理１２１にて、権限情報テーブル１２４へ照合して、機能を利用する権限であるかチェックする。操作権限が許可できない場合は、エラーメッセージを表示して機能操作を拒否する。
操作権限許可の場合は、ユーザー情報と組織情報登録保存・編集機能１３２、もしくは、パスワード変更機能１３３を実行し、ユーザーから入力された各情報をユーザー・組織情報テーブル１２３、権限情報テーブル１２４に保存する。
【００３１】
図１５は、この発明の実施の形態４による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、電子納品データをシステムに保存する時の処理を示すフローチャートである。
図１５の図３に示す実施の形態１のフローチャートとの違いは、ユーザーＩＤ・パスワード認証処理１２２を加えた点である。
納品データ保管管理・活用支援システムにログオンする作業として、ユーザーＩＤ・パスワード認証１３１の画面にユーザーＩＤ・パスワードを入力する。ユーザーＩＤ・パスワード認証処理１３１にて、ユーザー・組織情報テーブル１２３、権限情報テーブル１２４に照合する。システムユーザーでない場合は、エラーメッセージを表示してシステムアクセスを拒否する。システムユーザーの場合は、実施の形態１〜３の操作と処理を実行することによって、納品データのシステムへの保存を行なう。また、各々の機能実行時には毎回権限情報テーブル１２４へ照合して、機能を利用する権限であるかチェックする。操作権限が許可できない場合は、エラーメッセージを表示して機能操作を拒否する。
【００３２】
図１６は、この発明の実施の形態４による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、過去の工事の更新時や別の新たな工事で、発注者や受注者が保存された過去の電子納品データを検索・参照及びダウンロードする時の処理を示すフローチャートである。
図１６の図５に示す実施の形態１のフローチャートとの違いは、ユーザーＩＤ・パスワード認証処理１２２を加えた点である。
納品データ保管管理・活用支援システム４にログオンする作業として、ユーザーＩＤ・パスワード認証１３１の画面にユーザーＩＤ・パスワードを入力する。ユーザーＩＤ・パスワード認証処理１３１にて、ユーザー・組織情報テーブル１２３、権限情報テーブル１２４に照合する。システムユーザーでない場合は、エラーメッセージを表示してシステムアクセスを拒否する。システムユーザーの場合は、実施の形態１〜３の操作と処理を実行することによって、期待する納品データの文書や図面の検索・参照・ダウンロードを行なう。また、各々の機能実行時には毎回権限情報テーブル１２４へ照合して、機能を利用する権限であるかチェックする。操作権限が許可できない場合は、エラーメッセージを表示して機能操作を拒否する。
【００３３】
実施の形態４によれば、以上により、ユーザーには負担のかからない個人認証とシステムへのアクセス制御を行なうことが可能となり、情報の盗聴・漏洩・改竄などに対する、より安全性の高い納品データ保管管理・活用支援システムを得ることが可能となる。
【００３４】
【発明の効果】
この発明は、以上説明したように、受注者によって納品された文書及び図面の少なくとも一つを含む電子納品データを保管管理すると共に端末からネットワークを介して電子納品データにアクセスされるように構成された納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、外部記憶媒体によって受注者から納品された電子納品データが保存された保存文書・図面ファイルとこの保存文書・図面ファイルからイメージデータに変換されて保存されたイメージ文書・図面ファイルと保存文書・図面ファイル及びイメージ文書・図面ファイルのインデックス情報とを保存するデータベース、発注者の端末によって外部記憶媒体から読取られ、ネットワークを介して送信された電子納品データをデータベースの保存文書・図面ファイルに保存する電子納品データ読込み保存手段、この電子納品データ読込み保存手段によって保存された保存文書・図面ファイルをイメージデータに変換してデータベースのイメージ文書・図面ファイルに保存する文書・図面データイメージ変換手段、保存文書・図面ファイル及びイメージ文書・図面ファイルのインデックス情報を作成し、データベースに保存するインデックス情報作成保存手段、端末から要求された検索キーに基づきインデックス情報を検索する納品データ検索手段、この納品データ検索手段の検索結果に基づき指示されたイメージデータをイメージ文書・図面ファイルから読出して端末に送信し、端末のＷｅｂブラウザによって表示させる表示手段、及び端末からの指示により、保存文書・図面ファイルに保存された電子納品データを端末にダウンロードするダウンロード手段を備えたので、特別なワードプロセッサやＣＡＤツールがなくても、端末にＷｅｂブラウザさえ用意しておけば、検索抽出された電子納品データの内容を遠隔の端末で表示・参照することができ、必要に応じてダウンロードすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施の形態１による納品データ保管管理・活用支援システムを示すシステム構成図である。
【図２】この発明の実施の形態１による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、電子納品データをシステムに保存する時のデータフローを示す機能関連図である。
【図３】この発明の実施の形態１による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、電子納品データをシステムに保存する時の処理を示すフローチャートである。
【図４】この発明の実施の形態１による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、過去の工事の更新時や別の新たな工事で、発注者や受注者が保存された過去の電子納品データを検索・参照及びダウンロードする時のデータフローを示す機能関連図である。
【図５】この発明の実施の形態１による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、過去の工事の更新時や別の新たな工事で、発注者や受注者が保存された過去の電子納品データを検索・参照及びダウンロードする時の処理を示すフローチャートである。
【図６】この発明の実施の形態２による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、電子納品データをシステムに保存する時のデータフローを示す機能関連図である。
【図７】この発明の実施の形態２による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、電子納品データをシステムに保存する時の処理を示すフローチャートである。
【図８】この発明の実施の形態２による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、過去の工事の更新時や別の新たな工事で、発注者や受注者が保存された過去の電子納品データを検索・参照及びダウンロードする時のデータフローを示すの機能関連図である。
【図９】この発明の実施の形態２による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、過去の工事の更新時や別の新たな工事で、発注者や受注者が保存された過去の電子納品データを検索・参照及びダウンロードする時の処理を示すフローチャートである。
【図１０】この発明の実施の形態３による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、電子納品データをシステムに保存する時のデータフローを示す機能関連図である。
【図１１】この発明の実施の形態３による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、電子納品データをシステムに保存する時の処理を示すフローチャートである。
【図１２】この発明の実施の形態３による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、過去の工事の更新時や別の新たな工事で、発注者や受注者が保存された過去の電子納品データを検索・参照及びダウンロードする時のデータフローを示す機能関連図である。
【図１３】この発明の実施の形態４による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、電子納品データをシステムに保存する時のデータフローを示す機能関連図である。
【図１４】この発明の実施の形態４による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、システム管理者がシステム利用ユーザーとなる発注者と受注者に関するユーザー・組織情報と権限情報を入力する場合、および、システム利用ユーザーが自身のパスワードを変更する場合の処理を示すフローチャートである。
【図１５】この発明の実施の形態４による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、電子納品データをシステムに保存する時の処理を示すフローチャートである。
【図１６】この発明の実施の形態４による納品データ保管管理・活用支援システムにおいて、過去の工事の更新時や別の新たな工事で、発注者や受注者が保存された過去の電子納品データを検索・参照及びダウンロードする時の処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１  外部記憶媒体
２  発注者端末
３  イントラネット
４  納品データ保管管理・活用支援システム
５  データベース
６  発注者端末
７  インターネット
８  発注者端末
９  受注者端末
１１  発注情報登録処理
１２  納品データ読込み保存処理
１３  文書・図面データイメージ変換処理
１４  保存文書・図面ファイル
１５  イメージ文書・図面ファイル
１６  発注情報テーブル
１７  納品データテーブル
２１  操作端末から入力された発注情報を取り込む処理
２２  発注情報を登録する処理
２３  外部記憶媒体から納品データを読み込む処理
２４  納品データの文書や図面を保存する処理
２５  納品データの検索インデックス情報を生成する処理
２６  納品データの検索インデックス情報を保存する処理
２７  保存文書や図面をイメージに変換する処理
２８  保存文書や図面のイメージファイルを保存する処理
２９  イメージファイルの検索インデックス情報を生成する処理
３０  イメージファイルの検索インデックス情報を保存する処理
３１  発注情報・納品データ検索処理
３２  イメージ文書・図面ファイルの取得・表示処理
３３  納品文書・図面ファイルの取得・ダウンロード処理
４１  端末から入力された検索キーを取り込む処理
４２  発注情報および納品データの検索インデックス情報を検索する処理
４３  検索結果結果の発注情報と納品データの文書・図面ファイル情報を端末に一覧として送信する処理
４４  端末要求のイメージ表示ファイル名を取り込む処理
４５  該当するイメージ表示ファイルを取得する処理
４６  取得ファイルを端末へ送信端末上で表示する処理
４７  端末要求のダウンロードファイル名を取り込む処理
４８  該当するダウンロード文書・図面ファイルを取得する処理
４９  取得ファイルを端末に送信する処理
５１  全文検索用インデックス情報テーブル
６１  納品文書・図面からテキストを抽出して全文検索用インデックスを生成・保存する処理
６２  納品文書・図面イメージからテキストを抽出して全文検索用インデックスを生成・保存する処理
７１  全文検索処理
８１  端末から入力されたフリー検索キーを取り込む処理
８２  全文検索用インデックス情報を検索する処理
８３  検索結果の発注情報と納品データの文書・図面ファイル情報を端末に一覧として送信する処理
９１  発注工事位置情報
９２  納品図面位置情報テーブル
９３  地図情報
１０１  納品された外部記憶媒体もしくは端末入力された発注工事位置を発注工事位置情報テーブルに保存する処理
１０２  納品された図面に付帯する座標位置情報を納品図面位置情報テーブルに保存する処理
１１１  指定表示エリア内工事ポイント表示地図生成処理
１１２  指定工事の発注情報・納品データ表示一覧生成処理
１１３  指定図面を表示地図エリアに重ね合わせた地図生成処理
１２１  ユーザー情報と組織情報とパスワード登録保存・編集処理
１２２  ユーザーＩＤ・パスワード認証処理
１２３  ユーザー・組織情報テーブル
１２４  権限情報テーブル
１３１  ユーザーＩＤ・パスワード認証
１３２  ユーザー情報と組織情報登録保存・編集機能
１３３  パスワード変更機能
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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