(57)【要約】【課題】印刷文書を自動的に保存し、ＷＥＢブラウザから再利用可能とした印刷データ再利用支援システムを提供する。【解決手段】コンピュータ１は、文書の送信および印刷指示と同時に、その文書をｈｔｍｌ形式に変換したｈｔｍｌ文書を送信し、送信したｈｔｍｌ文書（文書名：ｄｏｃｕｍｅｎｔ１．ｈｔｍｌ）を保存するようにプリンタ２に指示する。プリンタ２は、その保存指示に従い、送信されたｈｔｍｌ文書をドキュメント保存用のハードディスク３に保存する。ＷＥＢブラウザ４からＵＲＬを「ｈｔｔｐ：／／ｐｒｉｎｔｅｒ．ｘｘ．ｙｙ／ｄｏｃｕｍｅｎｔ１．ｈｔｍｌ」と指示すると、プリンタ２は、文書名ｄｏｃｕｍｅｎｔ１．ｈｔｍｌのｈｔｍｌ文書を出力する。【選択図】　　　　図１
2004110116.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータと、ＷＥＢサーバ機能を有するプリンタとをネットワークで接続した印刷システムにおいて、前記コンピュータは、印刷データをプリンタに送信する際に、該印刷データをＷＥＢブラウザで扱える形式に変換したＷＥＢ用データも同時に送信し、前記プリンタは、送信されたＷＥＢ用データを保存し、ＷＥＢブラウザからの出力要求に従い保存したＷＥＢ用データを出力することを特徴とする印刷データ再利用支援システム。
【請求項２】
前記プリンタは、前記ＷＥＢブラウザからの出力要求が検索条件の場合、ユーザが指定した検索条件に従って、前記蓄積したＷＥＢ用データを検索し、その検索結果を前記ＷＥＢブラウザへ送信することを特徴とする請求項１に記載の印刷データ再利用支援システム。
【請求項３】
前記蓄積したＷＥＢ用データを階層的に分類し、前記プリンタは、前記ＷＥＢブラウザからの出力要求が階層名の場合、指定された階層名の下位階層に属する情報の一覧を前記ＷＥＢブラウザに返信することを特徴とする請求項１に記載の印刷データ再利用支援システム。
【請求項４】
前記階層的な分類は、ユーザごとに日付別の分類であり、前記プリンタは、ユーザがこの階層をたどることにより要求する前記蓄積したＷＥＢ用データの一覧を返信することを特徴とする請求項３に記載の印刷データ再利用支援システム。
【請求項５】
前記ＷＥＢブラウザで扱える形式としてｈｔｍｌ形式を用いることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１に記載の印刷データ再利用支援システム。
【請求項６】
請求項１乃至５のいずれか１に記載の印刷データ再利用支援システムの機能をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項７】
請求項６に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、印刷データ再利用支援システム、印刷データ再利用支援プログラムおよび記録媒体に関し、より詳細には、ネットワークプリンタを介して印刷される印刷文書を再利用可能とした印刷データ再利用支援システム、印刷データ再利用支援プログラムおよび記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、業務の効率化を目的にコンピュータの導入が進み、多くの文書がコンピュータで作成され、作成した文書は、ネットワークに接続した共有のプリンタを用いて印刷されることが多くなっている。また、ＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ　Ｗｉｄｅ　Ｗｅｂ）の普及に伴い、扱う文書を、ｈｔｍｌ（ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ　ｍａｒｋｕｐ　ｌａｎｇｕａｇｅ）形式にして、ＷＥＢブラウザから利用できるようにしたシステムも提案されている。
【０００３】
従来の定型フォームを保存して再利用可能にした印刷処理装置は、保存している定型フォームのデータをｈｔｍｌ形式に変換して情報処理装置に送信し、その定型フォームに対して入力された内容を情報処理装置から受け取り、その入力された内容をｈｔｍｌ形式に変換する前の定型フォームに反映して印刷する。定型フォームのデータをｈｔｍｌ形式に変換して送信することにより、情報処理装置は、定型フォームをＷＥＢブラウザに表示して、そのＷＥＢブラウザから入力できるので、新たなソフトウエアをインストールしたり、定型フォームを保存する必要がなくなる（例えば、特許文献１参照。）。
【０００４】
また、イントラネットを利用した帳票出力システムでは、サーバは、クライアントからの要求により、サーバが保存しているデータとデータフォームとを結合させて帳票ファイルを作成した後、ウェブ上での配信に適した形式に変換してクライアントに送信すると、クライアントは、受信した帳票ファイルを出力する。このクライアントはＷＥＢブラウザを備えており、サーバへの帳票ファイルの要求をｈｔｍｌ形式のウェブ情報により行なうので、クライアントのＯＳに依存することなく、サーバに保存されたデータとデータフォームとを再利用できる（例えば、特許文献２参照。）。
【０００５】
【特許文献１】
特開平１１−２１９３５３号公報（第２−６頁、第１図）
【特許文献２】
特開２０００−６６９８４号公報（第５−８頁、第４図）
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、これらの従来技術は、いずれも予め用意された定型フォームとｈｔｍｌ形式とを利用して、文書を作成し印刷するというもので、印刷した文書を再利用することはできない。
【０００７】
業務の効率を向上させるためには、作成した文書を後で再利用できることが望ましいが、次のような理由であまり再利用が進んでいない。
（１）作成した文書を体系的に保存していなかったり、ハードディスクのどこに保存したか忘れたりするため、目的の文書を探すのが難しい。
（２）一旦作成した文書を不要と思って消したり、他の文書と間違って消してしまう。
（３）文書の形式が異なると、文書を作成したソフトウエアとは別のソフトウエアで再利用できない。
【０００８】
本発明は、以上のような問題点を解決するために、印刷した文書を自動的に保存し、その文書をＷＥＢブラウザから再利用できる印刷データ再利用支援システム、印刷データ再利用支援プログラムおよび記録媒体を提供することを目的とする。
【０００９】
また、本発明は、ＷＥＢブラウザのｈｔｍｌ形式で扱える図や文章を、文書作成に用いたソフトウエアに依存しないｈｔｍｌ形式で出力できるようにし、コンピュータ操作に不慣れな人でも、ＷＥＢブラウザから再利用できるようにして、文書の再利用性を向上させることを目的としたものである。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明は、コンピュータと、ＷＥＢサーバ機能を有するプリンタとをネットワークで接続した印刷システムにおいて、前記コンピュータは、印刷データをプリンタに送信する際に、該印刷データをＷＥＢブラウザで扱える形式に変換したＷＥＢ用データも同時に送信し、前記プリンタは、送信されたＷＥＢ用データを保存し、ＷＥＢブラウザからの出力要求に従い保存したＷＥＢ用データを出力することを特徴とする。
【００１１】
また、前記プリンタは、前記ＷＥＢブラウザからの出力要求が検索条件の場合、ユーザが指定した検索条件に従って、前記蓄積したＷＥＢ用データを検索し、その検索結果を前記ＷＥＢブラウザへ送信することを特徴とする。
【００１２】
また、前記蓄積したＷＥＢ用データを階層的に分類し、前記プリンタは、前記ＷＥＢブラウザからの出力要求が階層名の場合、指定された階層名の下位階層に属する情報の一覧を前記ＷＥＢブラウザに返信することを特徴とする。
【００１３】
また、前記階層的な分類は、ユーザごとに日付別の分類であり、前記プリンタは、ユーザがこの階層をたどることにより要求する前記蓄積したＷＥＢ用データの一覧を返信することを特徴とする。
【００１４】
また、前記ＷＥＢブラウザで扱える形式としてｈｔｍｌ形式を用いることを特徴とする。
【００１５】
また、本発明による印刷データ再利用支援システムの機能をコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【００１６】
また、前記プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
【００１７】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の印刷データ再利用支援システムの一実施形態を説明するための図で、図中、１はコンピュータ、２はＷＥＢサーバ機能を有するプリンタ、３はドキュメント保存用のハードディスク、４はネットワークを介してプリンタ２にアクセス可能なコンピュータ上で稼動するＷＥＢブラウザである。コンピュータ１は、プリンタ２への文書（文書名「ｄｏｃｕｍｅｎｔ１」）の送信および印刷指示と同時に、その文書をｈｔｍｌ形式に変換したｈｔｍｌ文書をｈｔｍｌファイルとして送信し、送信したｈｔｍｌファイルを文書名「ｄｏｃｕｍｅｎｔ１．ｈｔｍｌ」で保存するようにプリンタ２に指示する。
【００１８】
プリンタ２は、印刷指示に従い、送信された文書を印刷し、さらに、保存指示に従い、送信されたｈｔｍｌ文書をｈｔｍｌファイルとして、プリンタ２に接続されているハードディスク３に保存する。
【００１９】
このようにして保存された文書を再利用するときには、ユーザはコンピュータ上で稼動するＷＥＢブラウザによって、保存された文書のＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅ　Ｌｏｃａｔｏｒ）、例えば、「ｈｔｔｐ：／／ｐｒｉｎｔｅｒ．ｘｘ．ｙｙ／ｄｏｃｕｍｅｎｔ１．ｈｔｍｌ」をプリンタ２に送信すると、プリンタ２のＷＥＢサーバは、文書名ｄｏｃｕｍｅｎｔ１．ｈｔｍｌのｈｔｍｌ文書をとりだして返信する。これを受信したＷＥＢブラウザが表示することによって再利用することができる。
【００２０】
図２は、保存した文書を検索する機能を説明するための図で、同図において、プリンタ２は、ｈｔｍｌ文書をハードディスク３に保存する際、コンピュータ１からｈｔｍｌファイルとともに送られてくるユーザ名、日付、文書名等を検索条件として使用できるようにｈｔｍｌファイルと関連付けて保存する。
【００２１】
ＷＥＢブラウザから指定された検索条件を、ＷＥＢブラウザ４ａに示すようにユーザ名を「ｕｓｅｒ１」、キーワードを「ｒｅｐｏｒｔ」とした場合、ＷＥＢブラウザから検索用プログラムサーチ（ｓｅａｒｃｈ）を実行するＵＲＬの指定は、「ｈｔｔｐ：／／ｐｒｉｎｔｅｒ．ｘｘ．ｙｙ／ｃｇｉ−ｂｉｎ／ｓｅａｒｃｈ？ｕｓｅｒ＝ｕｓｅｒ１＆ｋｅｙｗｏｒｄ＝ｒｅｐｏｒｔ」となる。このＵＲＬの指示により、プリンタ２のＷＥＢサーバは、検索用プログラムサーチを検索条件「ｕｓｅｒ＝ｕｓｅｒ１、ｋｅｙｗｏｒｄ＝ｒｅｐｏｒｔ」で実行し、検索結果をｈｔｍｌ形式で作成し、これを受信したＷＥＢブラウザは４ｂの形式で出力する。ＷＥＢブラウザ４ｂでは、検索条件「ｕｓｅｒ＝ｕｓｅｒ１、ｋｅｙｗｏｒｄ＝ｒｅｐｏｒｔ」に一致した文書名が日付とともに表示されている。この文書名の中から所望の文書を選択することにより、ＷＥＢブラウザへ表示されるので、再利用できる。
【００２２】
この検索用プログラムサーチは、プリンタ２のＷＥＢサーバからＣＧＩ（Ｃｏｍｍｏｎ　Ｇａｔｅｗａｙ　Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）により呼び出され、ハードディスク３内に保存されているｈｔｍｌファイルから、指示されたユーザ名等の検索条件に一致するｈｔｍｌファイルを検索し、さらに、その検索したｈｔｍｌファイルに対して指定されたキーワードによる全文検索を行ない、検索条件に一致した文書名および関連する情報を検索結果として、ｈｔｍｌ形式でＷＥＢサーバに返すプログラムである。保存している印刷文書は、ｈｔｍｌというプレーンなテキストを含むので、キーワードによるテキストの全文検索が可能である。
【００２３】
図３は、プリンタに保存した文書の一覧を表示する機能を説明するための図で、同図において、プリンタ２は、ｈｔｍｌ文書をハードディスク３に保存する際、コンピュータ１からｈｔｍｌファイルとともに送られてくるユーザ名、日付、文書名等を階層的に保存する。例えば、文書をユーザ毎に分類し、その分類をさらに日付毎に分類して、階層的に保存する。すなわち、ＷＥＢブラウザからの要求に従い順次下位階層の情報の一覧を表示できるようにリンク付けして保存する。
【００２４】
最初に、ＷＥＢブラウザ４から、ＵＲＬを「ｈｔｔｐ：／／ｐｒｉｎｔｅｒ．ｘｘ．ｙｙ／ｕｓｅｒ」と指示すると、プリンタ２は、ハードディスク３にアクセスすることにより、ユーザ一覧をＷＥＢブラウザの画面にＷＥＢブラウザ４ｃの形式で出力する。なお、ＷＥＢブラウザの画面の中で、下線を付した文字や数字等の列は、リンク先のあることを示す。
次に、ＷＥＢブラウザ４ｃのユーザ一覧から「ｕｓｅｒ１」というユーザを選択すると、プリンタ２は、「ｈｔｔｐ：／／ｐｒｉｎｔｅｒ．ｘｘ．ｙｙ／ｕｓｅｒ／ｕｓｅｒ１」をアクセスし、ｕｓｅｒ１に関する日付一覧をＷＥＢブラウザ４ｄの形式で出力する。
さらに、ＷＥＢブラウザ４ｄの日付一覧から「日付　２００１／１／１０」を選択すると、プリンタ２は、「ｈｔｔｐ：／／ｐｒｉｎｔｅｒ．ｘｘ．ｙｙ／ｕｓｅｒ／ｕｓｅｒ１／２００１０１１０」をアクセスし、文書一覧つまりｈｔｍｌファイルの一覧をＷＥＢブラウザ４ｅの形式で表示する。この中から所望の文書を選択することにより、ＷＥＢブラウザへ表示されるので、コンピュータ操作に不慣れな人でも、容易に文書の再利用ができる。
【００２５】
上述の説明では、ＷＥＢブラウザで扱える形式として、ｈｔｍｌ形式を用いて説明したが、ＷＥＢブラウザで扱える他の形式、例えば、ＸＭＬ（Ｅｘｔｅｎｄｅｄ　Ｍａｒｋｕｐ　Ｌａｎｇｕａｇｅ）等を用いることもできる。また、印刷した文書をＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　Ｆｏｒｍａｔ）ファイルに変換して保存した場合でも、ＰＤＦファイルを扱えるプラグ・イン・ソフトウエアと組み合わせてＷＥＢブラウザから保存した文書を再利用することもできる。
【００２６】
以上、本発明の印刷データ再利用支援システムにおける各実施形態での各機能を中心に説明してきたが、本発明は、この機能を有する印刷データ再利用支援システムと同様に、コンピュータに印刷データ再利用支援システムとして機能させるためのプログラムとしての形態も、あるいは、そのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体としての形態も可能である。
【００２７】
本発明による印刷データ再利用支援の機能を実現するためのプログラムやデータを記憶した記録媒体の実施形態を説明する。記録媒体としては、具体的には、ＣＤ−ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＦＤ、フラッシュメモリ、メモリカード、メモリスティック、あるいは、その他各種ＲＯＭやＲＡＭ等が想定でき、これらの記録媒体に上述した本発明の各実施形態のシステムの機能をコンピュータに実行させ、印刷データ再利用支援の機能を実現させるためのプログラムを記録して流通させることにより、当該機能の実現を容易にする。そして、コンピュータ等の情報処理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して情報処理装置によりプログラムを読み出すか、もしくは、情報処理装置が備えている記録媒体に当該プログラムを記憶させておき、必要に応じて読み出すことにより、本発明に係わる印刷データ再利用支援の機能を実行することができる。
【００２８】
【発明の効果】
本発明によれば、文書を印刷する際に、ユーザが意識することなく印刷文書が保存され、保存した文書は、ＷＥＢブラウザから容易に出力できるので、コンピュータ操作に不慣れな人でも、容易に再利用できる。特に、再利用したい文書は、ｈｔｍｌ形式で扱える図や文章である場合が多く、しかも、文書作成に用いたソフトウエアに依存しないｈｔｍｌ形式で出力されるので、文書の再利用性が向上する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の印刷データ再利用支援システムの一実施形態を説明するための図である。
【図２】保存した文書を検索する機能を説明するための図である。
【図３】プリンタに保存した文書の一覧を表示する機能を説明するための図である。
【符号の説明】
１…コンピュータ、２…プリンタ、３…ハードディスク、４…ＷＥＢブラウザ。
【図１】
2004110116.tif 000003
【図２】
2004110116.tif 000004
【図３】
2004110116.tif 000005