(57)【要約】【課題】一元的に見積書、複数次に亘る発注書、予算書の作成、管理を行い、必要に応じて各計算書段階における粗利を予測し、表示するシステムの提供。【解決手段】構築費用に係る見積項目および各見積項目につき複数の単価を記憶装置内に格納し、見積項目選択の指示を受けた当該システムは被選択項目および当該項目に係る複数の単価を抽出し、一のデータテーブルを設定し、当該データテーブルを基礎として見積書、１次発注書、２次発注書、予算書といった計算書を作成し、複数の単価に基づき当該計算書上に粗利を算出し、表示することを特徴とする。【選択図】  図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータを利用した、完成物の構築費用の算出を支援するシステムにおいて、見積段階および発注段階における粗利を予測するシステムであって、当該システムは、構築費用に係る見積項目および各見積項目につき複数の単価を記憶装置内に格納し、見積項目選択の指示を受けた当該システムは被選択項目および当該項目に係る複数の単価を抽出し、一のデータテーブルを設定し、当該データテーブルを基礎として見積書、１次発注書、２次発注書、予算書といった計算書を作成し、複数の単価に基づき当該計算書上に粗利を算出し、表示することを特徴とする粗利予測システム。
【請求項２】
コンピュータを利用した完成物の構築費用の算出を支援するシステムにおいて、見積段階および発注段階における粗利を予測するシステムであって、当該システムは、
構築費用に係る見積項目および各見積項目につき複数の単価を入力する入力手段と、
前記入力手段により入力された見積項目および当該見積項目に対応する複数の単価を記憶する記憶手段と、
見積項目を選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された見積項目を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された見積項目に対応する数量を入力する入力手段と、
前記選択手段により選択された見積項目および前記入力手段により入力された数量に基づきデータテーブルを設定する設定手段と、
前記設定手段により設定されたデータテーブルに基づき完成物に対する計算書を作成する計算書作成手段と、
当該計算書作成時にデータテーブル上の複数の単価を認識し、当該単価を基に粗利を算出する算出手段と、
前記算出手段により算出された結果を表示する表示手段と、
前記算出手段により算出された結果を出力する出力手段と
を備えた粗利予測システム。
【請求項３】
複数の単価は顧客に対する見積単価、一次発注先に対する一次発注単価および２次発注先に対する２次発注単価であることを特徴とする請求項１記載および請求項２記載の粗利予測システム。
【請求項４】
計算書とは、見積書、１次発注書、２次発注書、予算書であることを特徴とする請求項１記載の粗利予測システム。
【請求項５】
完成物の構築費用の算出を支援するシステムにおいて、見積段階および発注段階における粗利を予測するコンピュータを、構築費用に係る見積項目および各見積項目につき複数の単価を入力する入力手段と、前記入力手段により入力された見積項目および当該見積項目に対応する複数の単価を記憶する記憶手段と、見積項目を選択する選択手段と、前記選択手段により選択された見積項目を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された見積項目に対応する数量を入力する入力手段と、前記選択手段により選択された見積項目および前記入力手段により入力された数量に基づきデータテーブルを設定する設定手段と、前記設定手段により設定されたデータテーブルに基づき完成物に対する計算書を作成する計算書作成手段と、当該計算書作成時にデータテーブル上の複数の単価を認識し、当該単価を基に粗利を算出する算出手段と、前記算出手段により算出された結果を表示する表示手段と、前記算出手段により算出された結果を出力する出力手段として機能させるための粗利予測プログラム。
【請求項６】
コンピュータを利用した完成物の構築費用の算出を支援するシステムにおいて、見積段階および発注段階における粗利を予測するシステムのプログラムを配信する配信サーバ装置であって、構築費用に係る見積項目および各見積項目につき複数の単価を入力する入力手段と、前記入力手段により入力された見積項目および当該見積項目に対応する複数の単価を記憶する記憶手段と、見積項目を選択する選択手段と、前記選択手段により選択された見積項目を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された見積項目に対応する数量を入力する入力手段と、前記選択手段により選択された見積項目および前記入力手段により入力された数量に基づきデータテーブルを設定する設定手段と、前記設定手段により設定されたデータテーブルに基づき完成物に対する計算書を作成する計算書作成手段と、当該計算書作成時にデータテーブル上の複数の単価を認識し、当該単価を基に粗利を算出する算出手段と、前記算出手段により算出された結果を表示する表示手段と、前記算出手段により算出された結果を出力する出力手段とを備えたことを特徴とする粗利予測プログラムを配信する配信サーバ装置。
【請求項７】
コンピュータを利用した完成物の構築費用の算出を支援する方法において、見積段階および発注段階における粗利を予測する方法であって、
構築費用に係る見積項目および各見積項目につき複数の単価を入力するステップと、入力された見積項目および当該見積項目に対応する複数の単価を記憶するステップと、見積項目を選択するステップと、選択された見積項目を抽出するステップと、抽出された見積項目に対応する数量を入力するステップと、選択された見積項目および入力された数量に基づきデータテーブルを設定するステップと、設定されたデータテーブルに基づき完成物に対する計算書を作成するステップと、当該計算書作成時にデータテーブル上の複数の単価を認識し、当該単価を基に粗利を算出するステップと、算出された結果を表示するステップと、算出された結果を出力するステップとを備えた粗利予測方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、コンピュータを用いた完成物の構築費用を算定し、見積書や発注書、予算書等を作成するシステムに関するものであり、例えば、完成物の構築費用とは、例えば、建築物等の構築に係る費用を指し、一旦行った見積項目の入力結果に基づき、見積書や１次発注書、１次発注先が更に発注する２次発注書の作成時に、夫々の段階における粗利率を予測して、表示する技術に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、コンピュータを利用した見積書や発注書の作成は、例えば、同一建築物に対する処理であっても、見積書と発注書とでは、明細データに共有性がなく別個独立して作業が行われてきたことから、顧客との関係で見た粗利率、発注業者との関係で見た粗利率を個別に算出してきた。さらには発注業者の粗利率を算出することはなかった。
【０００３】
例えば、コンピュータシステムを利用して見積を行う従来のシステムには、予めコンピュータの記憶部に工事種別毎の使用材料名や工事内容名等の項目名および項目毎に設定した見積単価を記憶させ、オペレータが入力する項目情報や数量情報を受けて、システムが当該項目に設定された見積単価を前記記憶部から読み出して算出し、画面上に表示するようにしているものがある（例えば、文献１参照。）。
【０００４】
【特許文献１】
特開平１０−９１３３４号公報（段落番号「０００４」「０００５」「０００６」）
【０００５】
【発明が解決しょうとする課題】
しかしながら、従来のシステムにより作成された見積書データは、それ単体で独立しており、当該見積書データを利用して発注書等を作成するようにはなっていない。したがって、発注書作成時には新たに項目入力から行わなければならない。仮に見積明細に変更が生じたとしても、当該明細変更は発注明細へは反映されないため、別途発注書の変更作業が強いられ、また、発注書作成段階における粗利を予測しようとする場合にも、別途独立した項目入力作業が必要となる。
かかる重複した作業は、建築関連のように見積等の項目数が多い場合には、オペレータに大変な労力を強いることとなり、非効率的である。
さらに、見積書と発注書とでは項目明細はほぼ同じであり、重複したデータを各々有することとなることから、システム全体に対するデータの保有量に係る負担が大きいという問題が指摘されてきた。
【０００６】
以上のことから、一旦、見積書で作成した明細項目データを自動的に発注書等へ反映させることで、重複したデータ入力作業を不要とし、且つ、当該データに基づき粗利を容易に予測するシステムの開発が待ち望まれてきた。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記の課題を解決するために、請求項１記載の粗利予測システムは、構築費用に係る見積項目および各見積項目につき複数の単価を記憶装置内に格納し、見積項目選択の指示を受けた当該システムは被選択項目および当該項目に係る複数の単価を抽出し、一のデータテーブルを設定し、当該データテーブルを基礎として見積書、１次発注書、２次発注書、予算書といった計算書を作成し、複数の単価に基づき当該計算書上に粗利を算出し、表示することを要旨とする。
【０００８】
また、請求項２記載の粗利予測システムは、構築費用に係る見積項目および各見積項目につき複数の単価を入力する入力手段と、前記入力手段により入力された見積項目および当該見積項目に対応する複数の単価を記憶する記憶手段と、見積項目を選択する選択手段と、前記選択手段により選択された見積項目を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された見積項目に対応する数量を入力する入力手段と、前記選択手段により選択された見積項目および前記入力手段により入力された数量に基づきデータテーブルを設定する設定手段と、
前記設定手段により設定されたデータテーブルに基づき完成物に対する計算書を作成する計算書作成手段と、当該計算書作成時にデータテーブル上の複数の単価を認識し、当該単価を基に粗利を算出する算出手段と、前記算出手段により算出された結果を表示する表示手段と、前記算出手段により算出された結果を出力する出力手段とを備えたことを要旨とする。
【０００９】
また、請求項３記載の粗利予測システムは、請求項１記載および請求項２記載の構成において、複数の単価は顧客に対する見積単価、一次発注先に対する一次発注単価および２次発注先に対する２次発注単価であることを要旨とする。
【００１０】
また、請求項４記載の粗利予測システムは、請求項１記載の構成において、
計算書とは、見積書、１次発注書、２次発注書、予算書であることを要旨とする。
【００１１】
また、請求項５記載の粗利予測プログラムは、見積段階および発注段階における粗利を予測するコンピュータを、構築費用に係る見積項目および各見積項目につき複数の単価を入力する入力手段と、前記入力手段により入力された見積項目および当該見積項目に対応する複数の単価を記憶する記憶手段と、見積項目を選択する選択手段と、前記選択手段により選択された見積項目を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された見積項目に対応する数量を入力する入力手段と、前記選択手段により選択された見積項目および前記入力手段により入力された数量に基づきデータテーブルを設定する設定手段と、前記設定手段により設定されたデータテーブルに基づき完成物に対する計算書を作成する計算書作成手段と、当該計算書作成時にデータテーブル上の複数の単価を認識し、当該単価を基に粗利を算出する算出手段と、前記算出手段により算出された結果を表示する表示手段と、前記算出手段により算出された結果を出力する出力手段として機能させることを要旨とする。
【００１２】
また、請求項６記載の配信サーバ装置は、構築費用に係る見積項目および各見積項目につき複数の単価を入力する入力手段と、前記入力手段により入力された見積項目および当該見積項目に対応する複数の単価を記憶する記憶手段と、見積項目を選択する選択手段と、前記選択手段により選択された見積項目を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された見積項目に対応する数量を入力する入力手段と、前記選択手段により選択された見積項目および前記入力手段により入力された数量に基づきデータテーブルを設定する設定手段と、前記設定手段により設定されたデータテーブルに基づき完成物に対する計算書を作成する計算書作成手段と、当該計算書作成時にデータテーブル上の複数の単価を認識し、当該単価を基に粗利を算出する算出手段と、前記算出手段により算出された結果を表示する表示手段と、前記算出手段により算出された結果を出力する出力手段とを備えたことを特徴とする粗利予測プログラムを配信することを要旨とする。
【００１３】
また、請求項７記載の粗利予測方法は、構築費用に係る見積項目および各見積項目につき複数の単価を入力するステップと、入力された見積項目および当該見積項目に対応する複数の単価を記憶するステップと、見積項目を選択するステップと、選択された見積項目を抽出するステップと、抽出された見積項目に対応する数量を入力するステップと、選択された見積項目および入力された数量に基づきデータテーブルを設定するステップと、設定されたデータテーブルに基づき完成物に対する計算書を作成するステップと、当該計算書作成時にデータテーブル上の複数の単価を認識し、当該単価を基に粗利を算出するステップと、算出された結果を表示するステップと、算出された結果を出力するステップとを備えたことを要旨とする。
【００１４】
【発明の実施の形態】
本システムは、複数の工程を経て、多種の材料および施工内容により構築される完成物の構築費用を算定するコンピュータを、オペレータが操作して、見積書や発注書、なお発注書については１次発注先への１次発注書のみならず、１次発注先が更に発注する場合の２次発注書に至る複数次の発注書を作成することを可能とし、必要に応じて、個々に粗利を予測し、表示させるものである。なお、完成物とは、建築物や工作物等を指すが、その他、複数の構成材若しくは施工工程よりなる製品、工事一般をも指す。
【００１５】
さらに、本システムは、見積段階、１次発注段階、２次発注段階の各段階を一覧して表示する予算書を作成することが可能であり、当該予算書においてもても各段階の粗利を予測し、表示させるものである。
【００１６】
ここで複数の単価とは、顧客に対する見積単価、発注先に対する１次発注単価、そして、発注先が更に下請け業者へ発注する２次発注単価を意味する。
【００１７】
本システムでは、予め、オペレータの操作により、見積項目毎に見積単価、１次発注単価、２次発注単価その他の必要情報をマスター登録し（以下、見積マスターと称す。）、本システムを構築する記憶装置（２）内に格納されている。
そして、本システムは、一の物件について見積書を作成する過程において当該物件に係るデータテーブルを自動的に設定する。
例えば、見積書の作成時に、オペレータが選択した見積項目情報を受け、本システムが前記見積マスター情報より当該項目情報を認識し、見積書作成画面の該当欄へ当該見積単価データおよび／又は１次発注単価データを転送する。そして当該項目は、その後のオペレータの操作により指示入力される数量情報、そして２次発注単価情報とともに当該物件に係るデータテーブルの一情報として設定される。なお、当該データテーブルは見積書作成当初に設定した見積番号に連動して記憶装置（２）内へ格納され、１次発注書若しくは２次発注書、予算書といった各計算書作成の基礎データとなる。
【００１８】
仮に後日、見積書の内容に変更があった場合には、当該見積書の基礎となる前記データテーブルの情報が、当該変更に伴い修正される。したがって、１次発注書、２次発注書、予算書を作成する各段階においては、本システムがこれら計算書を当該データテーブルを基に作成するため、新たに変更後の項目入力を行うことを要せず、常に最新のデータを基に発注書等を作成することができると同時に、各段階における粗利を予測し、表示させることができる。
【００１９】
なお、ここで、粗利とは粗利率および粗利額を指し、粗利率と粗利額の両方若しくは一方を、項目毎に表示させたり、合計として表示させることが可能である。当該粗利は、見積書作成段階では、項目毎の見積単価と１次発注単価を基礎として算出し、また、２次発注書作成段階においては、１次発注単価と２次発注単価を基礎として算出する。
【００２０】
請求項１から請求項４までのいずれかに記載された発明に係るシステムは、システム全体を統括的に制御するプログラムされた主制御部（１）に記憶装置（２）が接続され、主制御部（１）には、キーボードやマウス等のポインティングデバイスからなる入力装置（３）、入力データのモニタに用いる表示装置（４）、および、処理結果を出力する出力装置（５）が接続されている（図１）。
【００２１】
具体的には、主制御部（１）はＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  ｓｙｓｔｅｍ）等の制御プログラムと、請求項５記載の発明に係るプログラムを構成する処理手段であるところの、
記憶手段、選択手段、抽出手段、設定手段、計算書作成手段、算出手段、表示手段、出力手段、および当該手段の処理手順を規定したプログラム、およびシステムを稼動させるために必要となる諸手段が格納されている。その他、各種データの一時保存のための内部メモリや、コンピュータシステムを稼動させ、前記プログラムを実行させる上での必要なハードウエア、ソフトウエアの構成要件は当然有するものとする。
【００２２】
請求項６記載の発明に係る配信サーバ装置は、有線、無線を問わずインターネットを介して、また、インターネットと社内ＬＡＮなどのネットワークを組み合わせたイントラネット等を構築したりして、端末等を操作して利用する形態において使用されるもので、前述制御プログラム、処理手順を規定した請求項９記載の処理手順を規定したプログラム、そして格納された諸データの配信、受信を可能とし、配信先からのデータに基づき必要な処理を行うものである。
【００２３】
また、本システムは上記の構成に限られるものでなく、他の既知の構成によってもよく、本システムに係るプログラムや諸データ等をコンピュータで読み取り可能なＣＤ−ＲＯＭ等の携帯可能な記憶媒体等に記録し、他のコンピュータシステムのハードディスクにインストールして利用する形態も考えられる。
【００２４】
［実施例１］
本発明の第一の実施例を図１〜図７に基づいて説明する。
本実施例は、建築物に係る見積書の作成において、項目入力から粗利率および粗利額を表示するまでの技術に関するものである。
【００２５】
図１は本発明のシステムを示すハードウエア構成図、図２はマスター登録の一部を示す図、図３はメニュー画面を示す図、図４は見積項目の入力方法を示す図、図５は見積書の入力に基づき設定されたデータテーブルの一部を示す図、図６は見積確認画面を示す図、図７は２次発注確認画面を示す図である。
【００２６】
図中、（１）は主制御部、（２）は記憶装置、（３）は入力装置、（４）は表示装置、（５）は出力装置を示す。
【００２７】
始めに、メニュー画面（図３）の中から、「新規見積」ボタンをクリックすると、表示装置（４）上に見積表紙詳細入力画面（図示せず）が表示されるので、顧客情報や見積番号等を入力しておく。当該画面の入力を終え、所定の操作を行うと、表示装置（４）上に見積項目入力画面（図４（ａ））が表れる。そこで、マウス等の入力装置（３）により工事名を示すポップアップメニューを開き、所望の工事名を選択する。ここで工事名とは、建築物の構築に関する必要な工事の名称をいう。
【００２８】
次に、「呼出」ボタンをクリックすると、選択可能な項目名がポップアップメニュー上に示されるので（図４（ｂ））、所望の項目名を選択する。この選択入力操作に伴って、記憶装置（２）内のマスター登録情報から当該項目にかかる単価が認識され、見積項目入力画面の該当欄に単価データが転送される。
【００２９】
そして、すべての見積項目の入力が終了した後、項目毎の必要数量の入力を行うと、当該数量と見積単価とをシステムが自動的に積算し、見積金額欄へ積算結果を、また、合計欄へ当該工程に係る合計金額等を自動的に算出する。
なお、この時、作成した当該見積情報は、当該物件に係るデータテーブルとして設定され、保存されることとなる（図５）。
【００３０】
次に、「見積確認ボタン」をクリックすると、図６（ａ）に示す画面が表示される。前述の通り、工事単位に見積項目が選択された結果、ここでは、工事単位別の見積金額が示されている。そこで、画面上の「拡張」ボタンをクリックすると、さらに、発注金額（１次発注金額）および粗利率が工事毎に表示され、また、総合計の粗利率も表示される。
以上は、設定されたデータテーブル上のデータをシステムが読取り、各項目の１次発注単価に各項目に設定された数量を積算し、工事毎の項目合計を算出したものである。
【００３１】
次に、上記作成した見積案件が契約に至り、発注書を作成する場合を説明する。本実施例においては２次発注書を例に挙げる。
なお、発注処理に際しては、詳述しないが、メニュー画面（図３）の「契約入力」をクリックし、契約番号の入力など所定の処理手順に従い契約処理を行う。
【００３２】
メニュー画面（図３）から「２次発注」をクリックする。そして続く画面上で（図示せず）、２次発注処理の対象物件となる見積番号若しくは契約番号を入力し、当該番号に対応するデータテーブルを呼び出す。かかる操作に対応して画面上に発注明細が展開されることとなる。そして、２次発注先の指定は一括指定、若しくは項目毎に指定するなど適宜行えばよい。２次発注先を決定した後、所定の操作を経て、２次発注確認画面（図７）を表示させる。図示するように、ここでは１次発注合計、２次発注合計、そして粗利率（％）を確認することができる。
【００３３】
なお、かかる表示を可能としたのは、本システムが、見積書の作成と並行して設定されたデータテーブル上の項目毎の１次発注単価、２次発注単価、数量を認識し、算出手段により算出した結果である。
以上の通り、本実施例によれば、一旦、見積書を作成すれば、システムが当該見積データを基に自動的にデータテーブルを設定するため、その後の発注処理においては新たな項目の入力作業が一切不要となるとともに、見積段階、発注段階の各段階において粗利を予測表示させることができ、作業効率を格段に向上させることができる。
【００３４】
［実施例２］
本発明の第二の実施例を図８に基づいて説明する。本実施例は、一の案件につき、見積段階から発注段階を通じて、契約状況を把握するための予算書の作成に係る技術に関するものである。図８は予算書を示す図である。
【００３５】
メニュー画面（図３）から「予算入力」をクリックする。そして続く画面上（図示せず）で見積番号若しくは契約番号を入力して、予算書作成処理の対象物件を指定する。かかる操作に対応して画面上には予算書明細が展開されることとなる（図８）。
図示するように、ここでは、見積金額、１次発注金額、１次発注に係る予定粗利額および粗利率。そして２次発注金額、２次発注金額に係る予定粗利額および粗利率が、契約物件について、また、追加工事がある場合には追加工事ごとに、そして契約物件の合計としての予算が表示されることとなる。
【００３６】
かかる予算書についても、物件指定の後、本システムが当該物件に対応するデータテーブルを読み出し、各項目に設定された見積単価、１次発注単価、２次発注単価および各数量に基づき、算出した結果、表示されるものである。
【００３７】
本実施例によれば、一の契約物件につき、総合的な判断を迅速に行うことができる。しかも時間を要する項目入力作業は見積時の一回のみで、作業効率が格段に向上するばかりでなく、かかる総合的な利益状況を把握可能な予算書を利用することにより、企業内における迅速な意思決定を促すことができる。
【００３８】
【発明の効果】
このように本発明によれば、見積項目入力操作と並行して、システムが自動的にデータテーブルを設定することにより、その後の発注作業等を効率良く行うばかりでなく、見積段階、発注段階、予算段階といった夫々の段階における粗利額および粗利率を容易に予測できることとなる。
さらに、一元的に管理することにより、メンテナンスも容易となり、システム管理上の利点も大きい。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のシステムを示すハードウエア構成図
【図２】マスター登録の一部を示す図
【図３】メニュー画面を示す図
【図４】見積項目の入力方法を示す図
【図５】見積書の入力に基づき設定されたデータテーブルの一部を示す図
【図６】見積確認画面を示す図
【図７】２次発注確認画面を示す図
【図８】予算書を示す図
【符号の説明】
１    主制御部
２    記憶装置
３    入力装置
４    表示装置
５    出力装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2004227349.tif 000009
【図８】
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