(57)【要約】【課題】本発明は、親展受信文書の機密性が保持できると共に、データのバックアップ機能を維持しながら信頼性を高めることができる。【解決手段】本発明の画像形成装置は、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信手段と、ネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段と、ネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段と、受信文書データを第１の記憶手段に記憶し更に第２の記憶手段にコピーするバックアップ手段と、受信文書データが親展文書であるか否かを判定する判定手段と、該判定手段による判定結果受信文書データが親展文書である場合は受信文書データを第２の記憶手段にコピーしないようにバックアップ手段に制限を付加するように制御する制御手段とを有する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信手段と、ネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段と、ネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段と、受信文書データを前記第１の記憶手段に記憶し更に前記第２の記憶手段にコピーするバックアップ手段と、受信文書データが親展文書であるか否かを判定する判定手段と、該判定手段による判定結果受信文書データが親展文書である場合は受信文書データを前記第２の記憶手段にコピーしないように前記バックアップ手段に制限を付加するように制御する制御手段とを有することを特徴とした画像形成装置。
【請求項２】
ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信手段と、ネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段と、ネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段と、受信文書データを前記第１の記憶手段に記憶し更に前記第２の記憶手段にコピーするバックアップ手段と、前記第２の記憶手段に記憶されている受信文書データに対してネットワークを介して参照要求があったとき前記第２の記憶手段に記憶されている受信文書データが親展文書であるか否かを判定する判定手段と、該判定手段による判定結果受信文書データが親展文書である場合は前記第２の記憶手段を参照するためのネットワークからのアクセスを制限するように制御する制御手段とを有することを特徴とした画像形成装置。
【請求項３】
ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信手段と、Ｗｅｂブラウザから受信文書データを参照可能なＷｅｂサーバ手段と、ネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段と、ネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段と、受信文書データを前記第１の記憶手段に記憶し更に前記第２の記憶手段にコピーするバックアップ手段と、前記第２の記憶手段に記憶されている受信文書データに対してＷｅｂブラウザから参照要求があったとき前記第２の記憶手段に記憶されている受信文書データが親展文書であるか否かを判定する判定手段と、該判定手段による判定結果受信文書データが親展文書である場合は前記第２の記憶手段を参照するためのＷｅｂブラウザによるアクセスを制限するように制御する制御手段とを有することを特徴とした画像形成装置。
【請求項４】
ファクシミリ通信により受信した受信文書データをネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段に記憶し、更にネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段にコピーするバックアップ機能を行う際、受信文書データが親展文書であるか否かを判定し、判定結果受信文書データが親展文書である場合は受信文書データを前記第２の記憶手段にコピーしないように前記バックアップ機能に制限を付加するように制御することを特徴とした画像形成装置の制御方法。
【請求項５】
ファクシミリ通信により受信した受信文書データをネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段に記憶し、更にネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段にコピーするバックアップ機能を行い、前記第２の記憶手段に記憶されている受信文書データに対してネットワークを介して参照要求があったとき前記第２の記憶手段に記憶されている受信文書データが親展文書であるか否かを判定し、判定結果受信文書データが親展文書である場合は前記第２の記憶手段を参照するためのネットワークからのアクセスを制限するように制御することを特徴とした画像形成装置の制御方法。
【請求項６】
ファクシミリ通信により受信した受信文書データをネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段に記憶し、更にネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段にコピーするバックアップ機能を行い、前記第２の記憶手段に記憶されている受信文書データに対してＷｅｂブラウザから参照要求があったとき前記第２の記憶手段に記憶されている受信文書データが親展文書であるか否かを判定し、判定結果受信文書データが親展文書である場合は前記第２の記憶手段を参照するためのＷｅｂブラウザによるアクセスを制限するように制御することを特徴とした画像形成装置の制御方法。
【請求項７】
請求項４〜６のいずれかに記載の画像形成装置の制御方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は画像形成装置、制御方法及び該方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関し、詳細には受信文書を印刷せずに何らかの指示があるまで記憶手段に保持した状態をとる機能を有するファクシミリ装置、複合機等の画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
【特許文献１】特開平１−２２９５４３号公報
【特許文献２】特開平５−４８６４８号公報
近年、ネットワークで接続されたＰＣにデータを転送することで印刷せずに受信文書の内容を確認できるファクシミリ装置が製造されており、ＰＣから引き取りや印刷の指示があるまでメモリにデータを保持しておくものなどがある。しかし、データの蓄積がメモリだけであると、長時間の停電などによりデータが消失してしまう可能性がある。また、大量のデータを保存したり再利用するなどの目的でハードディスクを搭載するファクシミリやその複合機が出現しており、このハードディスクを利用してメモリに蓄積されている画像データをバックアップすることで信頼性を向上させることがいくつか従来例として提案されている。
【０００３】
その中で、上記特許文献１や特許文献２では複数の蓄積装置によってバックアップし、蓄積装置の障害によるデータ消失を防ぐことが提案されている。また、近年のファクシミリ装置は、ＰＣをネットワーク接続したり、コピーやプリンタ機能を搭載した複合機が多く存在し、ハードディスクを複数の機能が共有してそれぞれの機能が蓄積、印刷、加工などをすることが可能となっているものがある。しかし、ファクシミリの受信ファイルのように印刷するなどして内容を確認する前に消えてしまったり内容が変えられたりしては困るものはファクシミリ以外の機能やＰＣからアクセスできることは好ましくない。そこで、ファクシミリ機能だけがアクセス可能なメモリに記憶されている受信文書データのみをネットワーク接続されたＰＣやファクシミリ以外の機能からアクセス可能なハードディスク等にも蓄積するファクシミリ装置が提案されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、ファクシミリの受信文書の中には、親展受信文書のように特定の相手にだけ伝えたい内容のものを親展ＩＤ等のパスコードを入力することにより印刷可能となるものがあり、ネットワークから受信文書を参照できるような機能を持つファクシミリ装置においては、不特定多数のユーザから受信文書の閲覧が可能となるため、親展受信文書のような他人に見られたくない文書の扱いをどうするかが問題となってくる。
【０００５】
本発明はこのような問題点を解決するためのものであり、親展受信文書の機密性が保持できると共に、データのバックアップ機能を維持しながら信頼性を高めることができる画像形成装置、制御方法及び該方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決しようとする課題】
前記問題点を解決するために、本発明の画像形成装置は、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信手段と、ネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段と、ネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段と、受信文書データを第１の記憶手段に記憶し更に第２の記憶手段にコピーするバックアップ手段と、受信文書データが親展文書であるか否かを判定する判定手段と、該判定手段による判定結果受信文書データが親展文書である場合は受信文書データを第２の記憶手段にコピーしないようにバックアップ手段に制限を付加するように制御する制御手段とを有する。よって、親展受信文書の機密性が保持できる。
【０００７】
また、本発明の画像形成装置は、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信手段と、ネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段と、ネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段と、受信文書データを第１の記憶手段に記憶し更に第２の記憶手段にコピーするバックアップ手段と、第２の記憶手段に記憶されている受信文書データに対してネットワークを介して参照要求があったとき第２の記憶手段に記憶されている受信文書データが親展文書であるか否かを判定する判定手段と、該判定手段による判定結果受信文書データが親展文書である場合は第２の記憶手段を参照するためのネットワークからのアクセスを制限するように制御する制御手段とを有する。よって、親展受信文書の機密性が保持できると共に、データのバックアップ機能を維持しながら信頼性を高めることができる。
【０００８】
更に、本発明の画像形成装置は、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信手段と、Ｗｅｂブラウザから受信文書データを参照可能なＷｅｂサーバ手段と、ネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段と、ネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段と、受信文書データを第１の記憶手段に記憶し更に第２の記憶手段にコピーするバックアップ手段と、第２の記憶手段に記憶されている受信文書データに対してＷｅｂブラウザから参照要求があったとき第２の記憶手段に記憶されている受信文書データが親展文書であるか否かを判定する判定手段と、該判定手段による判定結果受信文書データが親展文書である場合は第２の記憶手段を参照するためのＷｅｂブラウザによるアクセスを制限するように制御する制御手段とを有する。よって、親展受信文書の機密性が保持できると共に、データのバックアップ機能を維持しながら信頼性を高めることができる。
【０００９】
また、別の発明としての画像形成装置の制御方法によれば、ファクシミリ通信により受信した受信文書データをネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段に記憶し、更にネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段にコピーするバックアップ機能を行う際、受信文書データが親展文書であるか否かを判定する。判定結果受信文書データが親展文書である場合は受信文書データを第２の記憶手段にコピーしないようにバックアップ機能に制限を付加するように制御する。よって、親展受信文書の機密性が保持できる
【００１０】
更に、別の発明としての画像形成装置の制御方法によれば、ファクシミリ通信により受信した受信文書データをネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段に記憶し、更にネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段にコピーするバックアップ機能を行う。そして、第２の記憶手段に記憶されている受信文書データに対してネットワークを介して参照要求があったとき第２の記憶手段に記憶されている受信文書データが親展文書であるか否かを判定し、判定結果受信文書データが親展文書である場合は第２の記憶手段を参照するためのネットワークからのアクセスを制限するように制御する。よって、親展受信文書の機密性が保持できると共に、データのバックアップ機能を維持しながら信頼性を高めることができる。
【００１１】
また、別の発明としての画像形成装置の制御方法によれば、ファクシミリ通信により受信した受信文書データをネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段に記憶し、更にネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段にコピーするバックアップ機能を行う。そして、第２の記憶手段に記憶されている受信文書データに対してＷｅｂブラウザから参照要求があったとき第２の記憶手段に記憶されている受信文書データが親展文書であるか否かを判定し、判定結果受信文書データが親展文書である場合は第２の記憶手段を参照するためのＷｅｂブラウザによるアクセスを制限するように制御する。よって、親展受信文書の機密性が保持できると共に、データのバックアップ機能を維持しながら信頼性を高めることができる。
【００１２】
更に、別の発明として、上記記載の画像形成装置の制御方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に特徴がある。よって、既存のシステムを変えることなく、画像形成装置の制御システムを汎用的に構築することができる。
【００１３】
【発明の実施の形態】
本発明の画像形成装置は、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信手段と、ネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段と、ネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段と、受信文書データを第１の記憶手段に記憶し更に第２の記憶手段にコピーするバックアップ手段と、受信文書データが親展文書であるか否かを判定する判定手段と、該判定手段による判定結果受信文書データが親展文書である場合は受信文書データを第２の記憶手段にコピーしないようにバックアップ手段に制限を付加するように制御する制御手段とを有する。
【００１４】
【実施例】
図１は本発明の一実施例に係る画像形成装置の構成を示すブロック図である。なお、以下の実施例ではファクシミリ装置を例として説明するものとする。図１において、本実施例の画像形成装置であるファクシミリ装置１００は、スキャナ１０１、プロッタ１０２、符号化復号化部１０３、システム制御部１０４、ネットワーク制御部１０５、網制御部１０６、モデム１０７、第１の記憶手段１０８、第２の記憶手段１０９、操作表示部１１０を含んで構成され、各構成要素はシステムバス１１１を介してそれぞれ接続されている。また、スキャナ１０１は、原稿を読み取り、画情報を出力する。プロッタ１０２は、画情報を印刷する。符号化復号化部１０３は、画情報に対して符号化処理、あるいは復号化処理を施す。システム制御部１０４は、システム全体を制御する。ネットワーク制御部１０５は、ＬＡＮ等のネットワーク網への送受信を制御する。網制御部１０６は、電話回線網への送受信を制御する。モデム１０７は、網制御部１０６を介して外部のＰＣ等とデータのやり取りを司る。第１の記憶手段１０８は、ファクシミリ装置以外からはアクセスできない記憶手段である。第２の記憶手段１０９は、ネットワーク制御部１０５を通じてＰＣなどからアクセス可能となっている記憶手段である。操作表示部１１０は、操作パネル等により指示や表示を行う。また、本実施例の画像形成装置であるファクシミリ装置では、電源オン時に第１の記憶手段１０８及び第２の記憶手段１０９の内容をチェックし、第１の記憶手段１０８又は第２の記憶手段１０９のどちらかのファイルが消えてしまっていた場合残っている方から消えてしまった方へデータをコピーするバックアップ機能を有している。
【００１５】
図２は本実施例の画像形成装置であるファクシミリ装置の受信文書記憶動作を示すフローチャートである。同図において、先ず電話回線を通じてＰＣから文書を受信したら（ステップＳ１０１）、受信文書は図１の第１の記憶手段１０８へ記憶される（ステップＳ１０２）。そして、受信文書が親展文書なのかそうでないのかを判別し（ステップＳ１０３）、親展文書でなければ（ステップＳ１０３；ＮＯ）受信文書を図１の第２の記憶手段１０９へコピーして記憶して（ステップＳ１０４）処理を終了する。また、ステップ１０３において親展文書であった場合には（ステップＳ１０３；ＹＥＳ）第２の記憶手段１０９に記憶せずに処理を終了する。
【００１６】
図３は本実施例の画像形成装置であるファクシミリ装置の受信文書参照動作を示すフローチャートである。同図において、先ずＰＣから図１のネットワーク制御部１０５を通じて図１の第２の記憶手段１０９の内容を参照要求すると（ステップＳ２０１）、第２の記憶手段１０９に記憶されている受信文書を検索する（ステップＳ２０２）。検索した文書が親展文書かどうか判別し（ステップＳ２０３）、親展文書でなければ（ステップＳ２０３；ＮＯ）図１のネットワーク制御部１０５を通じてＰＣへ文書情報を送り（ステップＳ２０４）。一方、親展文書であれば（ステップＳ２０３；ＹＥＳ）ステップＳ２０５へ処理を進める。ステップ２０５では検索すべき文書の有無を判別し、検索すべき文書があれば（ステップＳ２０５；ＮＯ）ステップＳ２０２以降の処理を繰り返し、無ければ（ステップＳ２０５；ＹＥＳ）処理を終了する。
【００１７】
図４は本実施例の画像形成装置であるファクシミリ装置のＷｅｂブラウザから受信文書の情報を参照した場合の動作を示すフローチャートである。同図において、先ずＷｅｂブラウザから図１のネットワーク制御部１０５を通じて図１の第２の記憶手段１０９の内容を参照要求すると（ステップＳ３０１）、第２の記憶手段１０９に蓄積されている受信文書を検索する（ステップＳ３０２）。検索した文書が親展文書かどうか判別し（ステップＳ３０３）、親展文書でなければ（ステップＳ３０３；ＮＯ）図１のネットワーク制御部１０５を通じてＷｅｂブラウザへ文書情報を送り（ステップＳ３０４）、親展文書であれば（ステップＳ３０３；ＹＥＳ）ステップＳ３０５へ処理を進める。ステップＳ３０５では検索すべき文書の有無を判別し、検索すべき文書があれば（ステップＳ３０５；ＮＯ）ステップＳ３０２以降の処理を繰り返し、無ければ（ステップＳ３０５；ＹＥＳ）処理を終了する。
【００１８】
次に、図５は本発明のシステム構成を示すブロック図である。つまり、同図は上記実施例における画像形成装置の制御方法によるソフトウェアを実行するマイクロプロセッサ等から構築されるハードウェアを示すものである。同図において、画像形成装置の制御システムはインターフェース（以下Ｉ／Ｆと略す）５１、ＣＰＵ５２、ＲＯＭ５３、ＲＡＭ５４、表示装置５５、ハードディスク５６、キーボード５７及びＣＤ−ＲＯＭドライブ５８を含んで構成されている。また、汎用の処理装置を用意し、ＣＤ−ＲＯＭ５９などの読取可能な記憶媒体には、本発明の画像形成装置の制御方法を実行するプログラムが記憶されている。更に、Ｉ／Ｆ５１を介して外部装置から制御信号が入力され、キーボード５７によって操作者による指令又は自動的に本発明のプログラムが起動される。そして、ＣＰＵ５２は当該プログラムに従って上述の画像形成装置の制御方法に伴う制御処理を施し、その処理結果をＲＡＭ５４やハードディスク５６等の記憶装置に格納し、必要により表示装置５５などに出力する。以上のように、本発明の画像形成装置の制御方法を実行するプログラムが記憶した媒体を用いることにより、既存のシステムを変えることなく、画像形成装置の制御システムを汎用的に構築することができる。
【００１９】
なお、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲内の記載であれば多種の変形や置換可能であることは言うまでもない。
【００２０】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の画像形成装置は、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信手段と、ネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段と、ネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段と、受信文書データを第１の記憶手段に記憶し更に第２の記憶手段にコピーするバックアップ手段と、受信文書データが親展文書であるか否かを判定する判定手段と、該判定手段による判定結果受信文書データが親展文書である場合は受信文書データを第２の記憶手段にコピーしないようにバックアップ手段に制限を付加するように制御する制御手段とを有する。よって、親展受信文書の機密性が保持できる。
【００２１】
また、本発明の画像形成装置は、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信手段と、ネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段と、ネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段と、受信文書データを第１の記憶手段に記憶し更に第２の記憶手段にコピーするバックアップ手段と、第２の記憶手段に記憶されている受信文書データに対してネットワークを介して参照要求があったとき第２の記憶手段に記憶されている受信文書データが親展文書であるか否かを判定する判定手段と、該判定手段による判定結果受信文書データが親展文書である場合は第２の記憶手段を参照するためのネットワークからのアクセスを制限するように制御する制御手段とを有する。よって、親展受信文書の機密性が保持できると共に、データのバックアップ機能を維持しながら信頼性を高めることができる。
【００２２】
更に、本発明の画像形成装置は、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信手段と、Ｗｅｂブラウザから受信文書データを参照可能なＷｅｂサーバ手段と、ネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段と、ネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段と、受信文書データを第１の記憶手段に記憶し更に第２の記憶手段にコピーするバックアップ手段と、第２の記憶手段に記憶されている受信文書データに対してＷｅｂブラウザから参照要求があったとき第２の記憶手段に記憶されている受信文書データが親展文書であるか否かを判定する判定手段と、該判定手段による判定結果受信文書データが親展文書である場合は第２の記憶手段を参照するためのＷｅｂブラウザによるアクセスを制限するように制御する制御手段とを有する。よって、親展受信文書の機密性が保持できると共に、データのバックアップ機能を維持しながら信頼性を高めることができる。
【００２３】
また、別の発明としての画像形成装置の制御方法によれば、ファクシミリ通信により受信した受信文書データをネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段に記憶し、更にネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段にコピーするバックアップ機能を行う際、受信文書データが親展文書であるか否かを判定する。判定結果受信文書データが親展文書である場合は受信文書データを第２の記憶手段にコピーしないようにバックアップ機能に制限を付加するように制御する。よって、親展受信文書の機密性が保持できる
【００２４】
更に、別の発明としての画像形成装置の制御方法によれば、ファクシミリ通信により受信した受信文書データをネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段に記憶し、更にネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段にコピーするバックアップ機能を行う。そして、第２の記憶手段に記憶されている受信文書データに対してネットワークを介して参照要求があったとき第２の記憶手段に記憶されている受信文書データが親展文書であるか否かを判定し、判定結果受信文書データが親展文書である場合は第２の記憶手段を参照するためのネットワークからのアクセスを制限するように制御する。よって、親展受信文書の機密性が保持できると共に、データのバックアップ機能を維持しながら信頼性を高めることができる。
【００２５】
また、別の発明としての画像形成装置の制御方法によれば、ファクシミリ通信により受信した受信文書データをネットワークからのアクセスが不可能である第１の記憶手段に記憶し、更にネットワークからのアクセスが可能である第２の記憶手段にコピーするバックアップ機能を行う。そして、第２の記憶手段に記憶されている受信文書データに対してＷｅｂブラウザから参照要求があったとき第２の記憶手段に記憶されている受信文書データが親展文書であるか否かを判定し、判定結果受信文書データが親展文書である場合は第２の記憶手段を参照するためのＷｅｂブラウザによるアクセスを制限するように制御する。よって、親展受信文書の機密性が保持できると共に、データのバックアップ機能を維持しながら信頼性を高めることができる。
【００２６】
更に、別の発明として、上記記載の画像形成装置の制御方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に特徴がある。よって、既存のシステムを変えることなく、画像形成装置の制御システムを汎用的に構築することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例に係る画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本実施例の画像形成装置であるファクシミリ装置の受信文書記憶動作を示すフローチャートである。
【図３】本実施例の画像形成装置であるファクシミリ装置の受信文書参照動作を示すフローチャートである。
【図４】本実施例の画像形成装置であるファクシミリ装置のＷｅｂブラウザから受信文書の情報を参照した場合の動作を示すフローチャートである。
【図５】本発明のシステム構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１００；ファクシミリ装置、１０１；スキャナ、１０２；プロッタ、
１０３；符号化復号化部、１０４；システム制御部、
１０５；ネットワーク制御部、１０６；網制御部、１０７；モデム、
１０８；第１の記憶手段、１０９；第２の記憶手段、１１０；操作表示部、
１１１；システムバス。
【図１】
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【図２】
2004235712.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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