(57)【要約】【課題】従来、ファクシミリ装置がファクシミリデータの受信時に印字不可能な状態にある場合には、その用件をすぐに確認できないという問題があった。【解決手段】ファクシミリ装置１を、ファクシミリ受信時にプリントアウト不可能である場合に、受信したファクシミリデータを保持するメモリ３２と、この保持したデータに対して文字認識処理を施してテキストデータを作成するＯＣＲ処理部２７と、認識された文字情報をユーザに対して報知するために作成されたテキストデータを音声出力するスピーカ２６や表示出力するディスプレイ１５を備える構成とした。【選択図】　　　　図３
2004135059.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくともファクシミリ受信時に、自機が印字不可能な状態である場合に、受信したファクシミリデータを保持するメモリと、この保持したデータに対して文字認識処理を施してテキストデータを作成する手段と、作成されたテキストデータをユーザに対して報知する出力手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記出力手段を、音声出力手段および／または表示出力手段としたことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
テキストデータの出力を行った後に、前記メモリに保持したファクシミリデータを削除可能としたことを特徴とする請求項１または請求項２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
入力された音声データに対して音声認識処理を施してテキストデータを作成する手段と、作成されたテキストデータの送信手段とを、備えたことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明はファクシミリ装置の技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ファクシミリ装置は、ファクシミリ受信したデータを受信直後にプリンタにて印字出力するように構成されている。すなわち、ファクシミリ装置が通信回線からＮＣＵ、モデムを介して受信したファクシミリデータを、符号化・復合化器であるコーデックによりビットマップデータ等の画像データに変換して、その画像データをプリンタにより記録紙にプリントアウトするようにしている。
また、受信したファクシミリデータの音声出力を可能として、視覚障害者にも利用可能としたファクシミリ装置が公知となっている。このファクシミリ装置においては、受信したファクシミリデータの文字情報を点字に変換する手段を設けることにより、ファクシミリデータの点字による印字出力と文字情報の音声出力を可能としている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
【特許文献１】
特開平６−２２２７１１号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、ファクシミリ装置がファクシミリデータの受信時において印字不可能な状態にある場合、例えば、紙詰まり等、プリンタ機構にトラブルが発生していたり、記録紙やトナー等の消耗品切れが発生していたり、コピージョブやプリンタジョブ等によってプリンタが利用されていたりする場合には、ファクシミリデータをその受信直後にプリントアウトできず、用件をすぐに確認できないという問題があった。また、プリンタ機構のトラブルが深刻なものである場合は、プリンタ修理に時間がかかってしまうことがあった。さらには、悪くするとその修理作業時に、受信したファクシミリデータが失われてしまうおそれもあった。
また、前掲の特許文献１に記載のファクシミリ装置において、点字出力や音声出力を機能させるためには、点字出力、音声出力等の出力モードの指定をあらかじめ行っておく必要があり、ファクシミリ装置が印字不可能な状態にある場合に、音声出力モードの指定がなされていなければ、同様の不具合が生ずるといった虞がある。
さらに、受信したファクシミリデータの音声出力を行うだけでなく、ファクシミリ装置に音声入力した情報を、ファクシミリ送信したり、電子メールで送信したりすることによって、ファクシミリ装置の利用性の向上が図れるのである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明の解決しようとする課題は以上の如くであり、次にこの課題を解決するための手段を説明する。
すなわち、請求項１においては、少なくともファクシミリ受信時に、自機が印字不可能な状態である場合に、受信したファクシミリデータを保持するメモリと、この保持したデータに対して文字認識処理を施してテキストデータを作成する手段と、作成されたテキストデータをユーザに対して報知する出力手段とを備えたものである。
【０００６】
請求項２においては、前記出力手段を、音声出力手段および／または表示出力手段としたものである。
【０００７】
請求項３においては、テキストデータの出力を行った後に、前記メモリに保持したファクシミリデータを削除可能としたものである。
【０００８】
請求項４においては、入力された音声データに対して音声認識処理を施してテキストデータを作成する手段と、作成されたテキストデータの送信手段とを、備えたものである。
【０００９】
【発明の実施の形態】
次に、発明の実施の形態を添付の図面を用いて説明する。
図１は本発明を適用したファクシミリ装置の制御構成を示すブロック図、図２はファクシミリデータを受信した直後におけるファクシミリ装置の手順を示す図、図３はファクシミリデータの受信時にファクシミリ装置が印字不可能な状態の場合の手順を示す図、図４はファクシミリデータの受信時にファクシミリ装置が印字可能な状態の場合の手順を示す図、図５はファクシミリ装置により音声入力されたデータの送信処理を行う場合の手順を示す図である。
【００１０】
まず、本発明の一実施例を適用したファクシミリ装置１について図１を用いて説明する。
ファクシミリ装置１は、装置全体を制御する主制御部（ＣＰＵ）１０と、該ＣＰＵ１０の制御プログラムを格納するＲＯＭ１１と、前記ＣＰＵ１０のワークエリア等として用いられるＲＡＭ１２と、送受信データの変調および復調を行うファックスモデム１４と、通信回線（公衆回線）との接続制御を行い、また、相手先の電話番号（ファックス番号）に対応したダイアル信号の送出および着信を検出するＮＣＵ（ネットワーク・コントロール・ユニット）１３とを備えている。
また、ファクシミリ装置１は、符号化・復号化器であるコーデック１６と、原稿の内容を読み取る光電変換素子２２と、該光電変換素子２２により読み取った原稿を処理する画像処理部２１と、ＬＡＮ４１を通じて複数のコンピュータ装置であるＰＣ４２・４２・・・と接続可能なＬＡＮインターフェイス（ＬＡＮ　Ｉ／Ｆ）４０とを備えている。
【００１１】
さらに、ファクシミリ装置１は、ファクシミリ装置１の動作状態等の各種情報の表示出力手段であるディスプレイ（表示部）１５と、ファクシミリ装置が受信したデータ等を記録紙上に出力（記録）し、電子写真方式で構成されるプリンタ１７と、ユーザに視覚を通じてファクシミリ装置１の動作状態を報知する報知ランプ１８と、聴覚を通じてファクシミリ装置１の動作状態を報知するブザー１９と、ファクシミリ装置１周囲の音声を収集するためのマイク２４と、該マイク２４により収集（入力）された音声データに対して音声認識処理を施すための音声認識部２３と、ファクシミリ装置１外部への音声出力手段であるスピーカ２６と、該スピーカ２６により音声出力を行う際に作動される音声合成部２５と、ファクシミリ装置１が受信したデータ等に対して文字認識処理を施すためのＯＣＲ処理部２７と、ファクシミリ装置１の環境設定を行うためのライブラリ３１と、ファクシミリ装置１が受信したデータ等を一時的に記憶するためのメモリ３２と、ユーザが各種のキー入力を行う操作部３３とを備えている。
【００１２】
ライブラリ３１には、メッセージライブラリ３１ａ、フォントライブラリ３１ｂ、アクセントライブラリ３１ｃ等が備えられており、ユーザは前記各ライブラリ３１ａ・３１ｂ・３１ｃ等を参照して、ファクシミリ装置１の環境設定を行うことができる。ライブラリ３１の参照および設定は、操作部３３に配置される各種キーを操作することにより行われる。
【００１３】
メモリ３２には、ファクシミリ装置１が受信したファクシミリデータを一時的に格納（保持）するファクシミリデータ記憶領域３２ａと、ビットマップデータを一時的に格納するビットマップデータ記憶領域３２ｂと、テキストデータを一時的に格納するテキストデータ記憶領域３２ｃと、マイク２４により入力された音声データを一時的に格納する音声データ記憶領域３２ｄとがそれぞれ設けられている。
【００１４】
また、操作部３３には、ファクシミリ装置１を操作するための各種キーが配置されており、例えば、スタートキー３３ａ、テンキー３３ｂ、ワンタッチキー３３ｃ、短縮キー３３ｄ、音声入力許可キー３３ｅ等が配置されている。
【００１５】
次に、ファクシミリ装置１がファクシミリデータを受信した直後の手順を、図２を参照して説明する。
この手順では、図２に示すように、まず、ファクシミリ装置１において、通信回線からＮＣＵ１３、モデム１４を介してファクシミリデータを受信すると（ステップＳ１）、ＣＰＵ１０によりファクシミリ装置１がファクシミリデータの印字が可能な状態かどうかの判定がなされる（ステップＳ２）。
すなわち、印字不可能な場合には、受信したファクシミリデータをメモリ３２のファクシミリデータ記憶領域３２ａに格納し（ステップＳ５）、ファクシミリ装置１が印字可能な状態となった後に、この格納したファクシミリデータをプリンタ１７にて印字出力できるようにしておく。
【００１６】
一方、印字可能な場合には、ファクシミリ装置１のメモリ受信機能が予めアクティブに設定されているかどうかの判定がなされる（ステップＳ３）。
このとき、アクティブに設定されていない場合には、受信したファクシミリデータをコーデック１６においてビットマップデータに符号変換してプリンタ１７にて記録紙にプリントアウトし（ステップＳ４）、一方、アクティブに設定されている場合には、受信したファクシミリデータをプリントアウトせずに、コーデックで符号変換した後、メモリ３２のファクシミリデータ記憶領域３２ａに格納する（ステップＳ５）。
【００１７】
なお、ファクシミリ装置１が「印字可能な状態」とは、ファクシミリ装置１がファクシミリデータの受信直後に、そのファクシミリデータをプリンタ１７にて印字出力可能な状態を意味し、具体的には、ファクシミリデータの受信時において、ファクシミリ装置１に紙詰まり等のエラーが起こっていない状態、記録紙やトナー等の消耗品切れが発生していない状態、コピージョブやプリンタジョブ等によってプリンタ１７が利用されていない状態等を意味する。また、メモリ受信機能のアクティブ設定の切り換えは、操作部３３にて行われる。
【００１８】
次に、ファクシミリデータの受信時に、ファクシミリ装置１が印字不可能な状態の場合の手順について、図３を参照して説明する。
この場合、例えば、ファクシミリ装置１に紙詰まり等のエラーが発生していたり、記録紙やトナー等の消耗品切れが発生していたり、コピージョブやプリンタジョブ等によってプリンタ１７が利用されていたりするため、ファクシミリデータを受信直後に印字できない状態となっている。
【００１９】
この手順では、図３に示すように、まず、ファクシミリ装置１において、ＣＰＵ１０によりメモリ３２のファクシミリデータ記憶領域３２ａにユーザが未確認のファクシミリデータが存在するかどうかの判定が行われる（ステップＴ１）。
【００２０】
そして、存在する場合には、ファクシミリ装置１はブザー１９を鳴動させ、報知ランプ１８を点灯させて、未確認のファクシミリデータが存在する旨の報知をユーザに対して行った上で、音声合成部２５を作動させてスピーカ２６からこのファクシミリデータを音声出力するかどうかを問いかけるメッセージを、スピーカ２６にて音声出力し、ユーザに対して報知する（ステップＴ２）。なお、音声合成部２５を作動させる際には、ライブラリ３１のメッセージライブラリ３１ａ、アクセントライブラリ３１ｃが参照され、ユーザが設定したメッセージ、アクセントによる音声出力が行われる。
【００２１】
このメッセージに対して、音声出力を行う指示をユーザが操作部３３において入力操作したがどうかの判定が行われる（ステップＴ３）。すなわち、指示が入力された場合には、ファクシミリデータをコーデック１６においてビットマップデータに符号変換し（ステップＴ４）、変換されたビットマップデータをメモリ３２のビットマップデータ記憶領域３２ｂに格納する。そして、ＯＣＲ処理部２７を作動させて文字認識処理を行うことにより、ビットマップデータの文字情報を認識させ、この認識した文字情報をテキストデータに変換し、テキストデータを作成する（ステップＴ５）。このとき、作成されたテキストデータをメモリ３２のテキストデータ記憶領域３２ｃに格納する。一方、ステップＴ３において指示が入力されない場合には、後述するステップＴ９へ移行する。
【００２２】
次に、ファクシミリデータに図形データが含まれているかどうかの判定がなされる（ステップＴ６）。このとき、ＯＣＲ処理部２７にて文字認識処理を行った際に、ファクシミリデータに文字情報以外の情報が含まれていれば、図形データが含まれているものと判定し、含まれていなければ、図形データが含まれていないものと判定する。
そして、図形データが含まれていない場合には、このファクシミリデータの発信元情報とテキストデータ記憶領域３２ｃに格納されているテキストデータとを、音声合成部２５を作動させてスピーカ２６にて音声出力する（ステップＴ７）。
ここで、「ファクシミリデータの発信元情報」とは、発信元の電話番号、受信日時のほか、ファクシミリ装置１に発信元の電話番号とともに、氏名、名称等が登録されている場合には、この発信元の氏名、名称等を含んだ情報を意味する。一方、図形データが含まれている場合には、図形データを含むファクシミリデータである旨のメッセージとこのファクシミリデータの発信元情報とテキストデータ記憶領域３２ｃに格納されているテキストデータとを、音声合成部２５を作動させてスピーカ２６にて音声出力する（ステップＴ１１）。
【００２３】
次に、メモリ３２のファクシミリデータ記憶領域３２ａに格納されているファクシミリデータの削除を行うかどうかを問いかけるメッセージを、音声合成部２５を作動させてスピーカ２６から音声出力し、ユーザに対して報知する（ステップＴ８）。そして、このメッセージに対して、ユーザが削除指示を操作部３３において入力操作すれば（ステップＴ９）、ファクシミリデータ記憶領域３２ａに格納されているファクシミリデータの削除が行われる（ステップＴ１０）。このとき、メモリ３２にファクシミリデータから変換されたデータ（ビットマップデータ、テキストデータ）が存在すれば、このデータも同時に削除される。一方、削除指示が入力されない場合には（ステップＴ９）、ファクシミリデータ記憶領域３２ａにファクシミリデータをそのまま格納しておく。
ステップＴ７において、スピーカ２６からの音声出力にて、ファクシミリデータのうちの文字情報の内容をユーザにとって確認可能となっているため、ファクシミリ装置１が印字可能な状態となった後に、記録紙にプリントアウトする必要ない用件があれば、削除することができ、記録紙等の消耗品を節約できる。
そして、ユーザにとって必要な用件のファクシミリデータをファクシミリデータ記憶領域３２ａに格納したままにしておいて、ファクシミリ装置１が印字可能となった後に、記録紙にプリントアウトすればよい。
【００２４】
なお、前述のステップＴ２、ステップＴ７、ステップＴ８、およびステップＴ１１におけるスピーカ２６での音声出力による出力手段の代わりに、ディスプレイ１５での表示出力による出力手段を採用してもよく、また、両者を組み合わせた出力手段を採用してもよい。
【００２５】
以上のように、ファクシミリ装置１が印字不可能な状態で受信したファクシミリデータに文字情報が含まれている場合には、その文字情報を抽出して、スピーカ２６からの音声出力により読み上げ、ディスプレイ１５に表示し、又は、文字情報に加えて送信元の情報をも読み上げることで、表示させている。さらに、音声、表示出力後に、不要なファクシミリデータを削除可能としている。
これにより、ユーザにとって受信したファクシミリの用件、送信元の情報をすぐに確認することが可能となる。また、プリントアウトする必要のない用件のファクシミリデータをプリントアウトすることがなくなり、記録紙等の消耗品を節約できる。また、音声出力を行うことで、視覚障害者にとってもファクシミリ装置１が利用可能となり、利用性を向上させている。
【００２６】
次に、ファクシミリデータの受信時に、ファクシミリ装置１が印字可能な状態の場合の手順について、図４を参照して説明する。
この場合、例えば、ファクシミリ装置１に紙詰まり等のエラーが発生しておらず、記録紙やトナー等の消耗品切れが発生しておらず、コピージョブやプリンタジョブ等によってプリンタ１７が利用されていないため、ファクシミリデータを受信直後にプリントアウトできる状態となっている。
【００２７】
この手順では、図３に示すように、まず、ファクシミリ装置１において、ＣＰＵ１０によりメモリ３２のファクシミリデータ記憶領域３２ａにユーザが未確認のファクシミリデータが存在するかどうかの判定が行われる（ステップＵ１）。
【００２８】
未確認のファクシミリデータが存在する場合には、ファクシミリ装置１はブザー１９を鳴動させるとともに、報知ランプ１８を点灯させて、未確認のファクシミリデータが存在する旨の報知をユーザに対して行った上で、このファクシミリデータを音声出力するかどうかを問いかけるメッセージを、音声合成部２５を作動させてスピーカ２６にて音声出力し、ユーザに対して報知する（ステップＵ２）。なお、音声合成部２５を作動させる際には、ライブラリ３１のメッセージライブラリ３１ａ、アクセントライブラリ３１ｃが参照され、ユーザが設定したメッセージ、アクセントによる音声出力が行われる。
【００２９】
このメッセージに対して、音声出力を行う指示をユーザが操作部３３において入力操作した場合（ステップＵ３）、ファクシミリデータをコーデック１６においてビットマップデータに変換し（ステップＵ４）、変換されたビットマップデータをメモリ３２のビットマップデータ記憶領域３２ｂに格納する。そして、ＯＣＲ処理部２７を作動させて文字認識処理を行うことにより、ビットマップデータの文字情報を認識させ、この認識した文字情報をテキストデータに変換し、テキストデータを作成する（ステップＵ５）。このとき、作成されたテキストデータをメモリ３２のテキストデータ記憶領域３２ｃに格納する。一方、指示が入力されない場合には（ステップＵ３）、後述するステップＵ１１へ移行する。
【００３０】
前記ステップＵ５の後、ファクシミリデータに図形データが含まれているかどうかの判定がなされる。このとき、ＯＣＲ処理部２７にて文字認識処理を行った際に、ファクシミリデータに文字情報以外の情報が含まれていれば、図形データが含まれているものと判定し、含まれていなければ、図形データが含まれていないものと判定する。
そして、図形データが含まれていない場合には（ステップＵ６）、このファクシミリデータの発信元情報とテキストデータ記憶領域３２ｃに格納されているテキストデータとを、音声合成部２５を作動させてスピーカ２６にて音声出力する（ステップＵ７）。
ここで、「ファクシミリデータの発信元情報」とは、発信元の電話番号、受信日時のほか、ファクシミリ装置１に発信元の電話番号とともに、氏名、名称等が登録されている場合には、この発信元の氏名、名称等を含んだ情報を意味する。一方、図形データが含まれている場合には（ステップＵ６）、図形データを含むファクシミリデータである旨のメッセージとこのファクシミリデータの発信元情報とテキストデータ記憶領域３２ｃに格納されているテキストデータとを、音声合成部２５を作動させてスピーカ２６にて音声出力する（ステップＵ１４）。
【００３１】
次に、メモリ３２のファクシミリデータ記憶領域３２ａに格納されているファクシミリデータの削除を行うかどうかを問いかけるメッセージを、音声合成部２５を作動させてスピーカ２６から音声出力し、ユーザに対して報知する（ステップＵ８）。そして、このメッセージに対して、ユーザが削除指示を操作部３３において入力操作すれば（ステップＵ９）、ファクシミリデータ記憶領域３２ａに格納されているファクシミリデータの削除が行われる（ステップＵ１０）。このとき、メモリ３２にファクシミリデータから変換されたデータ（ビットマップデータ、テキストデータ）が存在すれば、このデータも同時に削除される。一方、削除指示が入力されない場合には（ステップＵ９）、ファクシミリデータ記憶領域３２ａにファクシミリデータをそのまま格納しておく。
このように前記ステップＵ７において、スピーカ２６からの音声出力にて、ファクシミリデータのうちの文字情報の内容をユーザにとって確認可能となっているため、記録紙にプリントアウトする必要ない用件があれば、削除することができ、記録紙等の消耗品を節約できる。
また、ユーザにとって必要な用件のファクシミリデータをファクシミリデータ記憶領域３２ａに格納したままにしておくことも可能としている。
【００３２】
前記ステップＵ３において、音声出力を行う指示が入力されない場合には、プリンタ１７にてファクシミリデータのプリントアウトを行うかどうかを問いかけるメッセージを、音声合成部２５を作動させてスピーカ２６にて音声出力し、ユーザに対して報知する（ステップＵ１１）。そして、このメッセージに対して、ユーザが削除指示を操作部３３において入力操作すれば（ステップＵ１２）、ファクシミリデータ記憶領域３２ａに格納されているファクシミリデータをコーデック１６においてビットマップデータ化し、プリンタ１７にて記録紙にプリントアウトし（ステップＵ１３）、その後、前述したステップＵ１０へ移行して、ファクシミリデータ記憶領域３２ａに格納されているファクシミリデータの消去が行われる。
一方、ステップＵ１２において、削除指示が入力されない場合には、前述したステップＵ８へ移行する。
【００３３】
なお、前述のステップＵ２、ステップＵ７、ステップＵ８、ステップＵ１１、およびステップＵ１４におけるスピーカ２６での音声出力による出力手段の代わりに、ディスプレイ１５での表示出力による出力手段を採用してもよく、また、両者を組み合わせた出力手段を採用してもよい。
【００３４】
以上のように、ファクシミリ装置１が印字不可能な状態で受信したファクシミリデータに文字情報が含まれている場合には、その文字情報を抽出して、スピーカ２６からの音声出力により読み上げ、ディスプレイ１５に表示し、又は、文字情報に加えて送信元の情報をも読み上げることで、表示させている。さらに、音声、表示出力後に、不要なファクシミリデータを削除可能としている。
これにより、ファクシミリデータの受信毎にプリントアウトを行わず、音声、表示出力によりファクシミリの用件、送信元の情報をユーザが確認した後に、ファクシミリデータをプリントアウトするかどうかをユーザが判断することができ、プリントアウトする必要のない用件をプリントアウトすることがなくなり、記録紙等の消耗品を節約できる。また、音声出力を行うことで、視覚障害者にとってもファクシミリ装置１が利用可能となり、利用性を向上させている。
【００３５】
次に、ファクシミリ装置１により音声入力されたデータの送信処理を行う場合の手順について、図５を参照して説明する。
この手順では、図５に示すように、まず、ファクシミリ装置１において、操作部３３の音声入力許可キー３３ｅが押下されると（ステップＶ１）、音声認識部２３が作動され、マイク２４がＯＮとなり、音声メッセージの録音（入力）が可能な状態となる。そして、このとき録音されたメッセージを音声データとしてメモリ３２の音声データ記憶領域３２ｄに蓄積する（ステップＶ２）。
【００３６】
この音声メッセージの録音は音声入力許可キー３３ｅが押下され続けている間、行なわれて、該音声入力許可キー３３ｅの押下が解除されると（ステップＶ３）、マイク２４がＯＦＦとなり、音声メッセージの録音を終了して、音声データ記憶領域３２ｄへの音声データの蓄積を終了する（ステップＶ４）。
【００３７】
次に、操作部３３において音声データ記憶領域３２ｄに蓄積された音声データの再生出力の指示が入力されると（ステップＶ５）、音声合成部２５を作動させて音声データ記憶領域３２ｄに蓄積されている音声メッセージをスピーカ２６から音声出力されて読み上げられる（ステップＶ６）。つまり、録音した音声メッセージをユーザが確認できるようにしている。
そして、このとき読み上げられ音声メッセージをユーザが確認して、「ＯＫ」の指示を入力すると（ステップＶ７）、音声データ記憶領域３２ｄに蓄積されている音声データに対し、音声認識部２３作動させることにより音声認識処理を行って、認識された音声情報をテキストデータに変換し、テキストデータを作成する（ステップＶ８）。一方、前記ステップＶ５において、再生出力の指示が入力されない場合には、ユーザが音声データ記憶領域３２ｄに蓄積された音声データを確かめることなく、音声認識部２３において音声データに対し、音声認識処理を行ってテキストデータに変換する（ステップＶ８）。ステップＶ８において、音声データから作成されたテキストデータはメモリ３２のテキストデータ記憶領域３２ｃに格納される。
【００３８】
次に、このテキストデータを電子メールで送信するかどうかの判定が行われる（ステップＶ９）。電子メールでの送信を行う場合には、送信先のメールアドレスが操作部３３のテンキー３３ｂ、ワンタッチキー３３ｃ、短縮キー３３ｄ等により入力されて送信先が指定されると（ステップＶ１０）、次に、スタートキー３３ａを押下することによりテキストデータ化されたメッセージを、メールファイルに記録して、指定されたアドレスにモデム１４、ＮＣＵ１３を介して送信する（ステップＶ１１）。なお、電子メールでの送信の際には、ライブラリ３１のフォントライブラリ３１ｂが参照され、ユーザが設定したフォントが適用される。
【００３９】
一方、ステップＶ９において、電子メールでの送信を行わず、ファクシミリ送信またはプリントアウトを行う場合にはステップＶ１２へ移行する。このステップＶ１２では、ファクシミリ送信を行うか、プリントアウトを行うかの判定がなされる。すなわち、プリントアウトを行わず、ファクシミリ送信を行う場合には、ステップＶ１３へ移行し、テキストデータ記憶領域３２ｃに格納されているテキストデータをコーデック１６において送信フォーマットに基づいたファクシミリデータに符号変換する。符号変換されたファクシミリデータはメモリ３２のファクシミリデータ記憶領域３２ａに格納される。そして、操作部３３においてテンキー３３ｂ、ワンタッチキー３３ｃ、短縮キー３３ｄ等により送信先の電話番号が指定され（ステップＶ１４）、さらに、スタートキー３３ａが押下されると（ステップＶ１５）、ファクシミリデータ記憶領域３２ａに格納されているファクシミリデータをモデム１４、ＮＣＵ１３を介して送信する（ステップＶ１６）。なお、ファクシミリ送信の際には、ライブラリ３１のフォントライブラリ３１ｂが参照され、ユーザが設定したフォントが適用される。
【００４０】
また、ステップＶ１２において、ファクシミリ送信を行わず、記録紙へのプリントアウトを行う場合には、ステップＶ１７へ移行し、テキストデータ記憶領域３２ｃに格納されているテキストデータをコーデック１６においてビットマップデータに変換する。変換されたビットマップデータはメモリ３２のビットマップデータ記憶領域３２ｂに格納される。そして、操作部３３のスタートキー３３ａが押下されると（ステップＶ１８）、プリンタ１７にてビットマップデータ記憶領域３２ｂに格納されているビットマップデータの記録紙へのプリントアウトが実行される（ステップＶ１９）。なお、プリントアウトの際には、ライブラリ３１のフォントライブラリ３１ｂが参照され、ユーザが設定したフォントが適用される。
【００４１】
以上のように、音声入力した情報をテキストデータ化し、このテキストデータを電子メールで送信したり、また、テキストデータをファクシミリデータに変換して、ファクシミリ送信したりすることにより、可視物以外の情報以外をも、電子メールでの送信やファクシミリ送信をすることができ、また、視覚障害者にとってもファクシミリ装置１が利用可能となり、利用性を向上させている。
【００４２】
【発明の効果】
本発明は、以上のように構成したので、以下に示すような効果を奏する。
すなわち、請求項１に示す如く、少なくともファクシミリ受信時に、自機が印字不可能な状態である場合に、受信したファクシミリデータを保持するメモリと、この保持したデータに対して文字認識処理を施してテキストデータを作成する手段と、作成されたテキストデータをユーザに対して報知する出力手段とを備えたので、プリントアウトできない状態でファクシミリ受信したとしても、ファクシミリデータに文字情報が含まれていれば、その文字情報がユーザに報知されることにより、ユーザは受信したファクシミリの要件をすぐに確認することができる。
【００４３】
請求項２に示す如く、前記出力手段を、音声出力手段および／または表示出力手段としたので、プリントアウトできない状態でファクシミリ受信したとしても、ファクシミリデータに文字情報が含まれていれば、その文字情報が読み上げられ、表示されることにより、ユーザは受信したファクシミリの要件をすぐに確認することができる。また、音声出力を行うことにより、視覚障害者にとってもファクシミリ装置が利用可能となり、利用性を向上させている。
【００４４】
請求項３に示す如く、テキストデータの出力を行った後に、前記メモリに保持したファクシミリデータを削除可能としたので、ユーザにとってプリントアウトする必要のない用件のファクシミリデータをプリントアウトすることがなくなり、記録紙等の消耗品を節約できる。
【００４５】
請求項４に示す如く、入力された音声データに対して音声認識処理を施してテキストデータを作成する手段と、作成されたテキストデータの送信手段とを、備えたので、音声入力した情報をテキストデータ化し、このテキストデータを電子メールで送信したり、また、テキストデータをファクシミリデータに変換して、ファクシミリ送信したりすることにより、可視物以外の情報以外をも、電子メールでの送信やファクシミリ送信をすることができ、また、視覚障害者にとってもファクシミリ装置が利用可能となり、利用性の向上が図れる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を適用したファクシミリ装置の制御構成を示すブロック図。
【図２】ファクシミリデータを受信した直後におけるファクシミリ装置の手順を示す図。
【図３】ファクシミリデータの受信時にファクシミリ装置が印字不可能な状態の場合の手順を示す図。
【図４】ファクシミリデータの受信時にファクシミリ装置が印字可能な状態の場合の手順を示す図。
【図５】ファクシミリ装置により音声入力されたデータの送信処理を行う場合の手順を示す図。
【符号の説明】
１　　ファクシミリ装置
１５　ディスプレイ
１６　コーデック
２６　スピーカ
２７　ＯＣＲ処理部
３２　メモリ
【図１】
2004135059.tif 000003
【図２】
2004135059.tif 000004
【図３】
2004135059.tif 000005
【図４】
2004135059.tif 000006
【図５】
2004135059.tif 000007