(57)【要約】【課題】経営管理資料を始めとする文書が最新版か否かを経営管理者等の文書の使用者が容易に確認することができる技術を提供する。【解決手段】プリンタが、部分画像と改版される文書とをアノトペーパーに印刷し、アノトペンが、前記文書のユーザに指定された位置の周囲に印刷された単位画像を前記用紙から読み取り、読み取った画像に基づいて一意に定まる位置情報を送信すると、通信装置が、前記位置情報を受信し、該位置情報により一意に定まる座標を内部に有する前記領域を示す座標領域に対応した版が最新の版であるか否かを記憶内容に基づいて判定し、判定結果を示す結果情報を送信し、携帯電話機が、前記結果情報を受信して前記ユーザに提示する文書管理システムを提供する。【選択図】　　　　図１
2004102706.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
仮想的な平面座標空間に広がるベース画像であって、任意の座標を基準として切り出される所定サイズの単位画像と他の任意の座標を基準として切り出される前記サイズの単位画像とが一致しない性質を有するベース画像から、排他的に切り出され一度だけ印刷される部分画像が印刷される用紙に、改版される文書を印刷する印刷装置と、
前記文書の使用者に指定された位置の周囲に印刷された前記単位画像を前記用紙から読み取り、読み取った画像に基づいて一意に定まる値を送信する読取装置と、
前記文書の最新の版を示す最新版情報を記憶し、かつ、前記文書の各版について、版を示す版情報と、該版の文書が印刷される前記用紙に印刷される前記部分画像が前記平面空間に占める領域を示す領域情報とを対応付けて記憶し、かつ前記値を受信し、該値により一意に定まる座標を内部に有する前記領域を示す領域情報に対応した版が最新の版であるか否かを記憶内容に基づいて判定し、判定結果を示す結果情報を送信する判定装置と、
前記結果情報を受信し、該結果情報を前記使用者に提示する提示装置と
を有する最新版管理システム。
【請求項２】
前記判定装置は、前記値により一意に定まる座標を内部に有する前記領域を示す領域情報に対応した版が最新の版でない場合に、前記結果情報として最新の版の文書の内容を送信することを特徴とする請求項１に記載の最新版管理システム。
【請求項３】
前記判定装置は、署名の形状を記憶し、かつ、前記値により一意に定まる座標の集合で示される図形の形状と、前記署名の形状とを比較し、比較結果を出力することを特徴とする請求項１に記載の最新版管理システム。
【請求項４】
前記判定装置は、署名の形状を記憶し、かつ、前記値により一意に定まる座標の集合で示される図形の形状と、前記署名の形状とを比較し、比較結果が一致した場合にのみ、前記結果情報を送信することを特徴とする請求項１に記載の最新版管理システム。
【請求項５】
前記提示装置は、前記使用者に携帯され、前記結果情報を無線通信により受信することを特徴とする請求項１に記載の最新版管理システム。
【請求項６】
仮想的な座標空間に広がるベース画像であって、任意の座標を基準として切り出される所定サイズの単位画像と他の任意の座標を基準として切り出される前記サイズの単位画像とが一致しない性質を有するベース画像から、排他的に切り出され一度だけ印刷される部分画像が印刷される用紙に、改版される文書と、該文書の版を示す情報とを印刷する印刷装置と、
前記文書の使用者に指定された位置の周囲に印刷された前記単位画像を前記用紙から読み取り、読み取った画像に基づいて一意に定まる値を送信する読取装置と、
前記文書の最新の版を示す最新版情報と、前記文書が印刷される前記用紙に印刷される前記部分画像が前記座標空間に占める領域を示す領域情報とを記憶し、かつ、前記値を受信し、該値により一意に定まる座標を内部に有する前記領域を示す領域情報を記憶している場合にのみ前記最新版情報を送信する送信装置と、
前記最新版情報を受信し、該最新版情報を前記使用者に提示する提示装置と
を有する最新版管理システム。
【請求項７】
改版される文書の最新の版を示す最新版情報を記憶し、かつ、仮想的な平面座標空間に広がるベース画像であって、任意の座標を基準として切り出される所定サイズの単位画像と他の任意の座標を基準として切り出される前記サイズの単位画像とが一致しない性質を有するベース画像から、排他的に切り出され一度だけ印刷される部分画像が印刷される用紙に印刷される前記文書の各版について、版を示す版情報と、該版の文書が印刷される前記用紙に印刷される前記部分画像が前記座標空間に占める領域を示す領域情報とを対応付けて記憶する手段と、
前記文書の使用者に指定された位置の周囲、かつ、前記用紙に印刷された前記単位画像に基づいて一意に定まる値を受信する手段と、
前記値により一意に定まる座標を内部に有する前記領域を示す領域情報に対応した版が最新の版であるか否かを記憶内容に基づいて判定し、判定結果を示す結果情報を送信する手段と
を有する判定装置。
【請求項８】
改版される文書の最新の版を示す最新版情報記憶し、かつ、仮想的な座標空間に広がるベース画像であって、任意の座標を基準として切り出される所定サイズの単位画像と他の任意の座標を基準として切り出される前記サイズの単位画像とが一致しない性質を有するベース画像から、排他的に切り出され一度だけ印刷される部分画像が印刷される用紙に印刷される前記文書と該文書の版を示す情報について、前記部分画像が前記座標空間に占める領域を示す領域情報とを記憶する手段と、
前記文書の使用者に指定された位置の周囲、かつ、前記用紙に印刷された前記単位画像に基づいて一意に定まる値を受信する手段と、
前記値により一意に定まる座標を内部に有する前記領域を示す領域情報を記憶している場合にのみ前記最新版情報を送信する手段と
を有する判定装置。
【請求項９】
コンピュータに、
改版される文書の最新の版を示す最新版情報を記憶し、かつ、仮想的な平面座標空間に広がるベース画像であって、任意の座標を基準として切り出される所定サイズの単位画像と他の任意の座標を基準として切り出される前記サイズの単位画像とが一致しない性質を有するベース画像から、排他的に切り出され一度だけ印刷される部分画像が印刷される用紙に印刷される前記文書の各版について、版を示す版情報と、該版の文書が印刷される前記用紙に印刷される前記部分画像が前記座標空間に占める領域を示す領域情報とを対応付けて記憶する機能と、
前記文書の使用者に指定された位置の周囲、かつ、前記用紙に印刷された前記単位画像に基づいて一意に定まる値を受信する機能と、
前記値により一意に定まる座標を内部に有する前記領域を示す領域情報に対応した版が最新の版であるか否かを記憶内容に基づいて判定し、判定結果を示す結果情報を送信する機能と
を実現させるためのプログラム。
【請求項１０】
コンピュータに、
改版される文書の最新の版を示す最新版情報記憶し、かつ、仮想的な座標空間に広がるベース画像であって、任意の座標を基準として切り出される所定サイズの単位画像と他の任意の座標を基準として切り出される前記サイズの単位画像とが一致しない性質を有するベース画像から、排他的に切り出され一度だけ印刷される部分画像が印刷される用紙に印刷される前記文書と該文書の版を示す情報について、前記部分画像が前記座標空間に占める領域を示す領域情報とを記憶する機能と、
前記文書の使用者に指定された位置の周囲、かつ、前記用紙に印刷された前記単位画像に基づいて一意に定まる値を受信する機能と、
前記値により一意に定まる座標を内部に有する前記領域を示す領域情報を記憶している場合にのみ前記最新版情報を送信する機能と
を実現させるためのプログラム。
【請求項１１】
請求項９または１０に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、資料等の文書を配布する技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、一般的に企業では、資金繰、部門別生産性、投資効率等の企業の経営に関わるデータを定期的に集計して経営の管理に用いる経営管理資料を作成し、経営を管理する経営管理者に配布していた。企業においては、定期的に配布される経営管理資料は、経営状況を経営管理者にタイムリーに伝える重要な役割を果たしている。経営管理者は、経営管理資料を会議に持ち寄って、会社の経営状態を議論し、会社の経営方針や長中期計画を策定したり、経営予測、収支見込、危機管理等を行ったりしている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００２−２１５８６５号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、経営管理者の机の上には定期的に配布される経営管理資料が山積みとなってしまう場合が多く、経営管理者は、最新の経営管理資料を参照したり会議に持参したりする場合に、どれが最新版かを確認するのが容易ではなかった。
【０００５】
本発明は、上記の問題を解決すべくなされたものであり、経営管理資料を始めとする文書が最新版か否かを経営管理者等の文書の使用者が容易に確認することができる技術を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上述した課題を解決するため、本発明は、仮想的な平面座標空間に広がるベース画像であって、任意の座標を基準として切り出される所定サイズの単位画像と他の任意の座標を基準として切り出される前記サイズの単位画像とが一致しない性質を有するベース画像から、排他的に切り出され一度だけ印刷される部分画像が印刷される用紙に、改版される文書を印刷する印刷装置と、前記文書の使用者に指定された位置の周囲に印刷された前記単位画像を前記用紙から読み取り、読み取った画像に基づいて一意に定まる値を送信する読取装置と、前記文書の最新の版を示す最新版情報を記憶し、かつ、前記文書の各版について、版を示す版情報と、該版の文書が印刷される前記用紙に印刷される前記部分画像が前記平面空間に占める領域を示す領域情報とを対応付けて記憶し、かつ前記値を受信し、該値により一意に定まる座標を内部に有する前記領域を示す領域情報に対応した版が最新の版であるか否かを記憶内容に基づいて判定し、判定結果を示す結果情報を送信する判定装置と、前記結果情報を受信し、該結果情報を前記使用者に提示する提示装置とを有する最新版管理システムを提供する。
【０００７】
また、本発明は、仮想的な座標空間に広がるベース画像であって、任意の座標を基準として切り出される所定サイズの単位画像と他の任意の座標を基準として切り出される前記サイズの単位画像とが一致しない性質を有するベース画像から、排他的に切り出され一度だけ印刷される部分画像が印刷される用紙に、改版される文書と、該文書の版を示す情報とを印刷する印刷装置と、前記文書の使用者に指定された位置の周囲に印刷された前記単位画像を前記用紙から読み取り、読み取った画像に基づいて一意に定まる値を送信する読取装置と、前記文書の最新の版を示す最新版情報と、前記文書が印刷される前記用紙に印刷される前記部分画像が前記座標空間に占める領域を示す領域情報とを記憶し、かつ、前記値を受信し、該値により一意に定まる座標を内部に有する前記領域を示す領域情報を記憶している場合にのみ前記最新版情報を送信する送信装置と、前記最新版情報を受信し、該最新版情報を前記使用者に提示する提示装置とを有する最新版管理システムを提供する。
【０００８】
また、本発明は、改版される文書の最新の版を示す最新版情報を記憶し、かつ、仮想的な平面座標空間に広がるベース画像であって、任意の座標を基準として切り出される所定サイズの単位画像と他の任意の座標を基準として切り出される前記サイズの単位画像とが一致しない性質を有するベース画像から、排他的に切り出され一度だけ印刷される部分画像が印刷される用紙に印刷される前記文書の各版について、版を示す版情報と、該版の文書が印刷される前記用紙に印刷される前記部分画像が前記座標空間に占める領域を示す領域情報とを対応付けて記憶する手段と、前記文書の使用者に指定された位置の周囲、かつ、前記用紙に印刷された前記単位画像に基づいて一意に定まる値を受信する手段と、前記値により一意に定まる座標を内部に有する前記領域を示す領域情報に対応した版が最新の版であるか否かを記憶内容に基づいて判定し、判定結果を示す結果情報を送信する手段とを有する判定装置を提供する。
【０００９】
また、本発明は、改版される文書の最新の版を示す最新版情報記憶し、かつ、仮想的な座標空間に広がるベース画像であって、任意の座標を基準として切り出される所定サイズの単位画像と他の任意の座標を基準として切り出される前記サイズの単位画像とが一致しない性質を有するベース画像から、排他的に切り出され一度だけ印刷される部分画像が印刷される用紙に印刷される前記文書と該文書の版を示す情報について、前記部分画像が前記座標空間に占める領域を示す領域情報とを記憶する手段と、前記文書の使用者に指定された位置の周囲、かつ、前記用紙に印刷された前記単位画像に基づいて一意に定まる値を受信する手段と、前記値により一意に定まる座標を内部に有する前記領域を示す領域情報を記憶している場合にのみ前記最新版情報を送信する手段とを有する判定装置を提供する。
【００１０】
また、本発明は、コンピュータに、改版される文書の最新の版を示す最新版情報を記憶し、かつ、仮想的な平面座標空間に広がるベース画像であって、任意の座標を基準として切り出される所定サイズの単位画像と他の任意の座標を基準として切り出される前記サイズの単位画像とが一致しない性質を有するベース画像から、排他的に切り出され一度だけ印刷される部分画像が印刷される用紙に印刷される前記文書の各版について、版を示す版情報と、該版の文書が印刷される前記用紙に印刷される前記部分画像が前記座標空間に占める領域を示す領域情報とを対応付けて記憶する機能と、前記文書の使用者に指定された位置の周囲、かつ、前記用紙に印刷された前記単位画像に基づいて一意に定まる値を受信する機能と、前記値により一意に定まる座標を内部に有する前記領域を示す領域情報に対応した版が最新の版であるか否かを記憶内容に基づいて判定し、判定結果を示す結果情報を送信する機能とを実現させるためのプログラムを提供する。
【００１１】
また、本発明は、コンピュータに、改版される文書の最新の版を示す最新版情報記憶し、かつ、仮想的な座標空間に広がるベース画像であって、任意の座標を基準として切り出される所定サイズの単位画像と他の任意の座標を基準として切り出される前記サイズの単位画像とが一致しない性質を有するベース画像から、排他的に切り出され一度だけ印刷される部分画像が印刷される用紙に印刷される前記文書と該文書の版を示す情報について、前記部分画像が前記座標空間に占める領域を示す領域情報とを記憶する機能と、前記文書の使用者に指定された位置の周囲、かつ、前記用紙に印刷された前記単位画像に基づいて一意に定まる値を受信する機能と、前記値により一意に定まる座標を内部に有する前記領域を示す領域情報を記憶している場合にのみ前記最新版情報を送信する機能とを実現させるためのプログラムを提供する。
【００１２】
本発明によれば、印刷装置が、前記部分画像と改版される文書とを用紙に印刷し、読取装置が、前記文書の使用者に指定された位置の周囲に印刷された前記単位画像を前記用紙から読み取り、読み取った画像に基づいて一意に定まる値を送信すると、判定装置が、前記値を受信し、該値により一意に定まる座標を内部に有する前記領域を示す領域情報に対応した版が最新の版であるか否かを記憶内容に基づいて判定し、判定結果を示す結果情報を送信し、提示装置が、前記結果情報を受信して前記使用者に提示する。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、この発明の実施形態について説明する。
１．構成
まず、本実施形態の構成について説明する。
１．１．システムの全体構成
図１は、本実施形態に係る最新版管理システム１の全体構成を示すブロック図である。図１に示すように、この最新版管理システム１は、企業内通信システム１０、インターネット２０、移動パケット通信網３０、アノトペン４０、アノトペーパー４１及び携帯電話機５０を備えている。なお、図１においては、システム構成を簡単に説明するために、基地局３２と、アノトペン４０と、アノトペーパー４１と、携帯電話機５０とをそれぞれ１つしか図示していないが、実際にはこれらの構成要素は複数存在している。
【００１４】
ここで、まず、最新版管理システム１の重要な構成要素のひとつである、公知のアノトペーパー４１及びアノトペン４０について詳細に説明する。
アノトペーパー４１は、スウェーデンのアノト社が開発した専用紙であり、普通紙に多数の小さなドットが炭素質の黒インクで印刷されて形成されている。
アノトペーパー４１に印刷されたドットが形成しているパターン（以後、「ドットパターン」という）は、図３に示すより広い仮想的な平面座標空間に広がる特殊なドットパターン（以後、「アノトパターンＲ」という）から切り出されたものである。上記平面座標空間では、０．３ｍｍ間隔の平行線を左右方向および上下方向に引くことで生じる各交点（グリッド）から左、右、上または下の方向に僅かに変位させて各ドットが打たれる。各ドットの変位方向は、上記平面座標空間において、ある位置の周囲の６×６＝３６個のドットにより形成されるドットパターンが他の位置の周囲の３６個のドットにより形成されるドットパターンと絶対に一致しないことを担保する特定の規則に従って定められている。
このようなアノトパターンＲを、アノト社は多数の区画に分割して様々な用途に割り当てている。例えば、一部の区画は電子ノートパッド等の特定のアプリケーションに使用され、また、他の区画は企業、公的機関、サービス業者等に使用されている。本実施形態における図２に示すＡ４サイズのアノトペーパー４１には、図３に示すアノトパターンＲのうち、Ａ社に割り当てられた区画ｒ１からさらにＡ４サイズに切り出した区画が使用されている。
また、図２に示す経営管理資料の右下のチェックボックス内には、アノトペン４０が「送信」の指示を認識するためのドットパターンが印刷されている。このドットパターンは、アノトパターンＲを形成するドットパターンには含まれておらず、アノトペン４０が直接送信の命令を認識して実行できるように、予め送信命令に割り振られている。
【００１５】
次に、アノトペン４０の構成について、詳細に説明する。
アノトペン４０は、図４に示すように、デジタルカメラ４０１、制御部４０２、メモリ４０３、通信部４０４、バッテリ４０５およびインクカートリッジ４０６を備えている。
デジタルカメラ４０１は、アノトペン４０の先端に内蔵されている。アノトペン４０がアノトペーパー４１に文字等を書き始めると、制御部４０２はこれを検知する。これにより、デジタルカメラ４０１は、ペン先近傍のアノトペーパー４１に赤外線を照射して、毎秒１００回の頻度で、ペン先近傍の画像を撮像する。
制御部４０２は、アノトペン４０各部の制御を行う。また、制御部４０２は、デジタルカメラ４０１が撮像した画像を解析する。炭素質の黒インクで印刷されたドットが赤外線を吸収することにより、制御部４０２は、デジタルカメラ４０１が撮像した画像からドットパターンを認識することができる。
そして、制御部４０２は、画像中のドットパターンを数値化し、この数値をＸＹ座標に変換することによって、アノトペーパー４１上の位置を示す位置情報を算出する。
メモリ４０３は、制御部４０２によってドットパターンから算出された位置情報を記憶する。このメモリ４０３には、Ａ４サイズの用紙に換算して約５０ページ分の位置情報を蓄積することができる。
通信部４０４は、メモリ４０３に蓄積された位置情報をブルートゥース（登録商標）を用いて携帯電話機５０に送信する。
バッテリ４０５は、アノトペン４０の動力源であり、アノトペン４０のキャップがはずされるとアノトペン４０に電力を供給する。
インクカートリッジ４０６には、アノトペーパー４１上に文字や絵を描くためのインクが充填されている。
本実施形態においては、ユーザは、経営管理資料の印刷されたアノトペーパー４１上にユーザを認証するためのサインをアノトペン４０で記入することによって、経営管理資料の受領チェックや最新版確認を行う。
【００１６】
携帯電話機５０は、詳しい構成については後述するが、概略を説明すると、基地局３２と無線通信を行い、パケット通信サービスや通話サービスを受ける。また、携帯電話機５０は、ブルートゥースを用いて通信し、アノトペン４０より複数の位置情報を受信する。携帯電話機５０は、これらの位置情報のひとつを図示しない位置情報サーバに送信し、これにより位置情報サーバから送信されてくる位置情報の送信先を示す送信先情報を受信する。この送信先情報には、位置情報の送信先（本実施形態では通信装置１１）が示されており、携帯電話機５０は、この送信先へ上記複数の位置情報を送信する。
ここで、位置情報サーバとは、アノトパターンＲ内での位置を識別するための位置情報と、この位置情報に対応する使用権者に関する情報と用途情報と送信先情報とを格納するサーバである。
使用権者とは、位置情報に対応するドットパターンの使用権を有している権利者である。また、用途情報とは、位置情報に対応するドットパターンが印刷された用紙の使用用途（例えば、「通販申込用紙」、「メール送信用紙」、「Ａ社で自由に用途を決定する用紙」等）を示す情報である。送信先情報とは、位置情報の送信先を示すサーバ等を識別するための情報である。
また、携帯電話機５０は、アノトペーパー４１上に印刷された経営管理資料が最新版か否かを示す判定結果情報を通信装置１１より受信する。
【００１７】
企業内通信システム１０は、企業内に設置されたネットワークシステムであり、通信装置１１、プリンタ１２、プロキシサーバ１３、パーソナルコンピュータ１５、及びこれらを接続する各種通信用のケーブル１４を備えている。企業内通信システム１０は、プロキシサーバ１３と図示しないルータによってインターネット２０と接続されている。プロキシサーバ１３には、セキュリティチェックプログラムの他、キャッシュ機能によるトラフィックの軽減を行うためのプログラムが記憶されている。
【００１８】
以下、企業内通信システム１０を構成する通信装置１１及びプリンタ１２の各々が実現する機能の概略を説明する。
通信装置１１には、財務諸表を作成するための財務諸表データや、この財務諸表データから作成された経営管理資料を作成する基となる経理管理データや、この経営管理データから作成された経営管理資料を印刷するための印刷用データや、印刷された経営管理資料を誰に配布するかを管理するためのデータや、経営管理資料の最新版が何版であるかを管理するためのデータや、経営管理資料上の項目とその項目位置を示す位置情報が格納されている。
プリンタ１２は、経営管理データを編集して作成した経営管理情報印刷用データをアノトペーパー４１に印刷する。また、プリンタ１２には図示しないイメージスキャナが取り付けられている。経営管理情報印刷用データがアノトペーパー４１に印刷されているときに、イメージスキャナは、アノトペーパー４１上のドットパターンを読み取り、このドットパターンから位置情報を算出してケーブル１４を介して通信装置１１に送信する。
【００１９】
移動パケット通信網３０は、携帯電話機５０に対してパケット通信サービスを提供する通信網である。ゲートウエイサーバ３１は、移動パケット通信網３０とインターネット２０との通信プロトコルの変換を行ってデータの授受を中継する。基地局３２は、移動パケット通信網３０の通信サービスエリア内に多数設置されており、自局が形成する無線セルに在圏している携帯電話機５０と無線通信を行う。
【００２０】
１．２．通信装置の構成
次に、通信装置１１の構成について詳細に説明する。
図５に示すように、通信装置１１は、ＣＰＵ１１１、ハードディスク装置１１２、ＲＡＭ１１３、ＲＯＭ１１４、通信インターフェース１１５及びこれらを相互に接続するバス１１６を備えている。
ＲＯＭ１１４にはＩＰＬ（Ｉｎｉｔｉａｌ　　Ｐｒｏｇｒａｍ　Ｌｏａｄｅｒ）等の基本制御を司る制御プログラムが格納されている。ＣＰＵ１１１は、このＲＯＭ１１４やハードディスク装置１１２から各種プログラムを読み出し、これを実行する。ＲＡＭ１１３は、ＣＰＵ１１１のワークエリアとして用いられ、例えばＣＰＵ１１１によって実行されるプログラムが展開されたり、プログラム実行時に用いられる各種データが一時的に記憶される。
通信インターフェース１１５は、ケーブル１４に接続するための接続インタフェースを備えており、プロキシサーバ１３、インターネット２０及び移動パケット通信網３０を介して各種の通信装置とデータ通信を行う。
【００２１】
ハードディスク装置１１２には、各種データや各種プログラムが格納されている。各種データとしては、図６に示す財務諸表データベース（以下、財務諸表ＤＢ）１１２ａ、図７に示す経営管理データベース（以下、経営管理ＤＢ）１１２ｂ、図８に示す経営管理資料印刷用データファイル１１２ｃ、図９に示す配布先マスタ１１２ｄ、図１０に示す最新版管理データベース（以下、最新版管理ＤＢ）１１２ｅ、図１１に示す項目位置対応データベース（以下、項目位置対応ＤＢ）１１２ｆ及び図１２に示す受領データファイル１１２ｇが格納されている。
【００２２】
図６に示す財務諸表ＤＢ１１２ａには、各種財務諸表を作成するための基となるデータが格納されている。このデータは、日々入力される会計データを基に作成される。
図７に示す経営管理ＤＢ１１２ｂには、財務諸表ＤＢ１１２ａに格納されているデータから定期的に作成される資金繰データや、投資効率データや、部門別収支データ等の経営管理に使用されるデータが格納されている。
図８に示す経営管理資料印刷用データファイル１１２ｃは、定期的に経営管理ＤＢ１１２ｂより作成される、経営管理資料を印刷するためのデータファイルである。この経営管理資料印刷用データファイル１１２ｃには、印刷用に編集された経営管理データと、この経営管理データに関する各種情報が格納されている。この各種情報には、文書種類と、版と、文書種類・版を識別するための文書識別子と、印刷部数とを示す情報が含まれている。
図９に示す配布先マスタ１１２ｄは、経営管理データの種類に応じて、誰に経営管理資料を配布するかを管理するマスタである。配布先マスタ１１２ｄには、文書識別子と資料配布予定者のサインを表すイメージデータが予め登録されている。
図１０に示す最新版管理ＤＢ１１２ｅには、文書種類毎に文書種類番号と最新の版情報とが格納されている。この最新版管理ＤＢ１１２ｅの「最新版」は、経営管理資料印刷用データファイル１１２ｃに新しい経営管理資料印刷用データが作成される毎に、最新の値に更新される。
【００２３】
図１１に示す項目位置対応ＤＢ１１２ｆは、経営管理資料印刷用データをアノトペーパー４１上に印刷しているときにイメージスキャナが読み取ったアノトペーパー４１のドットパターンから算出した位置情報と、経営管理資料に設けられている受領者名記入欄及び最新版確認者名記入欄とを対応づけて記憶するためのものである。
項目位置対応ＤＢ１１２ｆの用紙識別子とは、Ａ４サイズのアノトペーパー４１の１枚１枚を識別するための情報である。用紙識別子の１桁目は文書種類、２〜３桁目は版、ハイフンの後の５〜６桁目は印刷すべき部数のうちの何部目かを表している。例えば、用紙識別子が、「Ａ０２−０１」の場合、「資金繰推移グラフ・２版」の「１部目」を表している。
また、項目位置対応ＤＢ１１２ｆの座標領域とは、用紙上の項目が左上頂点座標と右下頂点座標とで囲まれた四角形の領域をいう。例えば、図２に示されたアノトペーパー４１の用紙識別子が「Ａ０３−０１」である場合、受領者名記入欄の左上頂点座標（１３０，７０）、右下頂点座標（１３５，７５）で囲まれた領域が受領者名記入欄の座標領域となる。
例えば、経営管理資料印刷用データファイル１１２ｃの文書識別子「Ａ０２」のデータは、経営管理資料「資金繰推移グラフ・２版」の印刷用データを印刷部数「１０部」印刷することを表しているが、この印刷用データをプリンタ１２より１０部印刷する際に、イメージスキャナは、Ａ４サイズのアノトペーパー４１上のドットパターンを１枚ずつ読み取る。そして、イメージスキャナは、読み取ったＡ４サイズのアノトペーパー４１上のドットパターンから対応する複数の位置情報を算出して、文書識別子「Ａ０２」と、印刷部数１０部のうち何部目かを示す情報と共に、ケーブル１４を介して通信装置１１に送信する。通信装置１１は、イメージスキャナより複数の位置情報と文書識別子「Ａ０２」と部数「１部目」の情報を受信すると、まず、文書識別子と部数から用紙識別子「Ａ０２−０１」を編集する。そして、通信装置１１は、１部目の位置情報をＡ４サイズに相当する記憶容量にマッピングし、この記憶容量の中から、経営管理資料上の受領者名記入欄と最新版確認者名記入欄の位置に対応する位置情報を抽出して、抽出した位置情報のうち、受領者名記入欄の左上頂点座標（１２０，７０）と右下頂点座標（１２５，７５）、及び最新版確認者名記入欄の左上頂点座標（１４０，７０）と右下頂点座標（１４５，７５）を座標領域として、用紙識別子「Ａ０２−０１」と関連付けて項目位置対応ＤＢ１１２ｆに記憶する。通信装置１１は、２〜１０部目の位置情報についても同様の処理を行う。
【００２４】
図１２に示す受領データファイル１１２ｇは、経営会議資料が印刷されたＡ４サイズのアノトペーパー４１を一意に識別するための「用紙識別子」と、経営会議資料を印刷したアノトペーパー４１を受領した経営管理者が、アノトペン４０でアノトペーパー４１に記入した受領者サインを表す図形の形状をイメージデータとして格納する。
この受領データファイル１１２ｇに格納されるデータは、経営会議資料が印刷されたアノトペーパー４１を受領した経営管理者が、アノトペーパー４１上に受領チェックを行うことにより作成される。具体的には、経営管理者が、アノトペーパー４１上の図２に示す受領者サイン欄にアノトペン４０でサインして、送信のチェックボックスをチェックしたときに、受領者サインを示す位置情報が携帯電話機５０を介して通信装置１１に送信される。そして、通信装置１１においては、送信された位置情報は受領者サインを表す図形の形状に変換され、この図形の形状と一致する配布予定者サインの形状が、配布先マスタ１１２ｄに存在するか否かがチェックされる。さらに、受領者サインを表す図形の形状は、用紙識別子と共に受領データファイル１１２ｇに格納される。
【００２５】
また、ハードディスク装置１１２に格納されているプログラムとしては、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ　Ｓｙｓｔｅｍ）の他、以下のアプリケーションプログラムが含まれている。
すなわち、財務諸表ＤＢ１１２ａに格納されている財務諸表データを基に経営管理データを作成し経営管理ＤＢ１１２ｂに格納するためのプログラム、経営管理ＤＢ１１２ｂに格納されている経営管理データを基に経営管理資料印刷用データを作成し経営管理資料印刷用データファイル１１２ｃに記憶するためのプログラム、経営管理資料データを作成した際に最新版管理ＤＢ１１２ｅの「最新版」を更新するためのプログラム、プリンタ１２に経営管理資料印刷用データを印刷する指示を行うと共に、イメージスキャナにアノトペーパー４１のドットパターンを読取る指示を出し、イメージスキャナより受信した位置情報のうち受領者名記入欄と最新版確認者名記入欄との座標領域に含まれる位置情報を用紙識別子と共に項目位置対応ＤＢ１１２ｆに格納するためのプログラム、受信した位置情報の集合からアノトペーパー４１上に記入された図形の形状を作成するためのプログラム、受領者サインを示す位置情報を受信した際に、受領者サインを表す図形の形状と配布先マスタ１１２ｄに記憶されている配布予定者のサインの形状とを照合するためのプログラム、最新版確認者サインを示す位置情報を受信した際に図形の形状に変換し、受領データファイル１１２ｇに記憶されている受領者サインの形状と照合するためのプログラム、最新版確認者が所持している文書の版と最新版の文書の版とを比較して最新版か否かを示す判定結果情報を電子メールで送信するためのプログラム等である。
【００２６】
１．３．携帯電話機の構成
次に、携帯電話機５０の構成について詳細に説明する。
図１３は、図１に示される携帯電話機５０のハードウェア構成を例示するブロック図である。同図に示されるように、携帯電話機５０は、無線通信部５０１、通話処理部５０２、操作入力部５０３、ブルートゥース用無線通信部５０４、液晶表示部５０５、記憶部５０６及びＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）５１０を有し、これらの各部はバス５１１により接続されている。
【００２７】
ＣＰＵ５１０は、記憶部５０６に格納されている各種プログラムを実行することにより、バス５１１を介して接続される装置各部を制御する。無線通信部５０１は、アンテナ５０１ａを備え、基地局との間で行われる無線通信を制御する。通話処理部５０２は、例えば、マイクロフォンやスピーカ、音声処理部などを有し、ＣＰＵ５１０の制御の下、呼接続／切断処理を含む通話処理を行う。操作入力部５０３は、数字や文字、操作指示などを入力するための複数のキーを備え、これらのキーの操作に応じた操作信号をＣＰＵ５１０に出力する。ブルートゥース用無線通信部５０４は、ブルートゥースによる短距離無線通信を制御し、アノトペン４０より位置情報を受信する。
【００２８】
記憶部５０６は、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）５０７と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）５０８と、例えばＳＲＡＭ（Ｓｔａｔｉｃ−ＲＡＭ）やＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ　Ｅｒａｓａｂｌｅ　Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ−ＲＯＭ）などの不揮発性メモリ５０９とを有する。ＲＯＭ５０７には、ＣＰＵ５１０により実行される各種プログラムなどが格納されている。例えば、このＲＯＭ５０７には、携帯電話機５０用のオペレーティングシステム等が格納されている。また、ＲＡＭ５０８は、ＣＰＵ５１０のワークエリアとして用いられ、ＣＰＵ５１０により実行されるプログラムや各種のデータが一時的に格納される。
不揮発性メモリ５０９には、アノトペン４０より位置情報を受信した際に、位置情報サーバに位置情報を送信して位置情報の送信先を示す送信先情報を受信するためのアプリケーションプログラムや、経営管理者が経営管理資料の最新版確認を行うことにより通信装置１１から受信した最新版か否かを示す判定結果情報等が格納される。
【００２９】
２．動作
次に、上記構成の最新版管理システム１の動作について説明する。
本実施形態においては、Ａ社の企業内通信システム１０を一例として説明する。また、本実施形態においてＡ４サイズのアノトペーパー４１上に印刷する経営管理資料は、文書識別子「Ａ０３」で表される経営管理資料「資金繰推移グラフ・３版」とする。
本実施形態では、Ａ社の企業内通信システム１０において、オペレータがプリンタからアノトペーパー４１に経営管理資料を印刷してＡ社の経営管理者等に配布した後に、経営管理者が受領した経営管理資料の受領チェックをしたり最新版確認をしたりすることになる。
そこで、以下では、２．１．経営管理資料の印刷、について説明した後、経営管理資料を配付された各経営管理者の行う動作として、２．２．受領チェック、２．３．最新版確認、について説明する。
【００３０】
２．１．経営管理資料の印刷
まず、Ａ社の企業内通信システム１０において、オペレータがプリンタからアノトペーパー４１に経営管理資料「資金繰推移グラフ・３版」を印刷する際の動作について説明する。
通信装置１１のＣＰＵ１１１は、財務諸表ＤＢ１１２ａに格納されているデータの中から事業収益、借入金、現金預金等の科目を抽出して資金繰データを作成し、経営管理ＤＢ１１２ｂに格納する。そして、ＣＰＵ１１１は、この資金繰データを印刷用の形式に編集し、文書識別子「Ａ０３」、印刷部数「１０部」等の情報を付加して経営管理資料印刷用データを作成し、経営管理資料印刷用データファイル１１２ｃに記憶する。
ここで、文書識別子の左１桁「Ａ」は、文書種類が資金繰推移グラフであることを表し、右２桁「０３」は文書の版が３版であることを表している。
また、ＣＰＵ１１１は、最新版管理ＤＢ１１２ｄに格納されている文書種類番号「Ａ」で表される資金繰推移グラフの最新版を「３版」に更新する。
【００３１】
次に、オペレータが、図示しないオペレーション端末より、この文書識別子「Ａ０３」で表される資金繰推移グラフの印刷指示を行うと、ＣＰＵ１１１は、プリンタ１２に印刷指示を行う。そして、ＣＰＵ１１１は、ケーブル１４を介して、文書識別子「Ａ０３」や印刷部数「１０部」といった情報と共に、印刷用データをプリンタ１２に送信する。プリンタ１２は、印刷用データを受信することにより、文書識別子「Ａ０３」の資金繰推移グラフを「１０部」印刷し始める。
また、ＣＰＵ１１１は、印刷の指示と同時に、プリンタ１２に取り付けられているイメージスキャナにアノトペーパー４１を読み取るよう指示する。これにより、イメージスキャナは、資金繰推移グラフが印刷されているアノトペーパ４１上に赤外線を照射し、１枚ずつアノトペーパー４１を読み取る。イメージスキャナは、この読み取ったアノトペーパー４１に印刷されたドットパターンから位置情報を算出し、この位置情報と文書識別子「Ａ０３」と印刷部数が何部目かの情報とを、ケーブル１４を介して通信装置１１に送信する。
【００３２】
通信装置１１は、イメージスキャナより１枚目から１０枚目までのアノトペーパー４１の位置情報を順次受信する。通信装置１１のＣＰＵ１１１は、まず、イメージスキャナより１枚目のアノトペーパ４１から算出した位置情報を受信する。受信した１枚目の位置情報のうち、例えば、Ａ４サイズの用紙の左上頂点座標は（１２８，６０）であり、右下頂点座標は（１６０，９０）である。ＣＰＵ１１１は、これらの１枚目の位置情報をＡ４サイズに相当する記憶容量にマッピングする。そして、ＣＰＵ１１１は、このマッピング位置と、経営管理資料印刷用データの印刷レイアウトの項目位置を対比して、印刷レイアウトの受領者名記入欄と最新版確認者名記入欄に対応する位置情報の集合を抽出する。そして、ＣＰＵ１１１は、抽出した位置情報の集合の中から、さらに左上頂点座標と右下頂点座標とを座標領域として抽出する。具体的には、受領者名記入欄の座標領域は、左上頂点座標が（１３０，７０）であり、右下頂点座標が（１３５，７５）である。また、最新版確認者名記入欄の座標領域は、左上頂点座標が（１５０，７０）であり、右下頂点座標（１５５，７５）である。
そして、ＣＰＵ１１１は、受信した文書識別子「Ａ０３」と、部数が「１枚目」との情報から、用紙識別子「Ａ０３−０１」を編集し、この用紙識別子「Ａ０３−０１」と、上記の座標領域とを関連付けて、項目位置対応ＤＢ１１２ｆに格納する。
ＣＰＵ１１１は、２枚目〜１０枚目に関するアノトペーパ４１上の位置情報についても上記と同様の処理を行い、用紙識別子と座標領域とを項目位置対応ＤＢ１１２ｆに格納する。
このようにして、オペレータは、印刷された１０部の資金繰推移グラフを、配布先マスタ１１２ｄに登録された配布対象である１０人の経営管理者に配布する。
【００３３】
２．２．受領チェック
次に、図１４に示すフローチャートを参照しながら、資金繰推移グラフを配布された経営管理者のうちの１人であるＡ社の経営管理者Ａ太郎が、図２に示す資金繰推移グラフの受領チェックを行う際の動作について説明する。
経営管理者Ａ太郎は、まず、アノトペン４０のキャップをはずすことによりアノトペン４０の電源を入れる。そして、経営管理者は、経営会議資料が印刷されたアノトペーパー４１上の受領チェック欄にサインをアノトペン４０で記入する。
【００３４】
このように、アノトペン４０がアノトペーパー４１上を動き始めると、アノトペン４０の制御部４０２は、デジタルカメラ４０１にアノトペーパー４１を撮像するよう指示する。これにより、デジタルカメラ４０１は、ペン先近傍のアノトペーパー４１上に赤外線を照射して、１秒間に１００回の頻度でアノトペーパー４１を撮像し始める。制御部４０２は、撮像されたアノトペーパー４１の画像から、順次アノトペーパー４１上の位置を示す位置情報を算出して、これらの複数の位置情報をメモリ４０３に蓄積する。
【００３５】
経営管理者は、受領チェック欄に自己の氏名をアノトペン４０でサインした後、「送信」のチェックボックスをアノトペン４０でチェックする。これにより、アノトペン４０の制御部４０２は、アノトペン４０がアノトペーパー４１上を動いた軌跡を表す複数の位置情報をメモリ４０３から読み出し、通信部４０４から携帯電話機５０に送信する。
【００３６】
携帯電話機５０のＣＰＵ５１０は、受信した複数の位置情報のうちのひとつを位置情報サーバに送信する。位置情報サーバは、この受信した位置情報の送信先「通信装置１１」を示す送信先情報を携帯電話機５０に送信する。携帯電話機５０のＣＰＵ５１０は、アノトペン４０から受信した複数の位置情報を送信先情報に示される通信装置１１に送信する。
【００３７】
通信装置１１は、携帯電話機５０より複数の位置情報を受信する（ステップＳ１０）。
通信装置１１のＣＰＵ１１１は、受信した各々の位置情報が、項目位置対応ＤＢ１１２ｆのどの座標領域に含まれているかを判定することによって、用紙識別子を判定する（ステップＳ１１）。具体的には、本実施形態では、ＣＰＵ１１１は、受信した全ての位置情報が、項目位置対応ＤＢ１１２ｆの（１３０，７０）を左上頂点座標とし（１３５，７５）を右下頂点座標とした四角形の「座標領域」に含まれることを判別する。これにより、ＣＰＵ１１１は、受信した位置情報が、用紙識別子「Ａ０３−０１」（資金繰推移グラフ・３版の１部目）の受領チェックであることを判定する。
また、ＣＰＵ１１１は、受信した複数の位置情報の集合を、受領者サイン「Ａ太郎」を表す図形の形状に変換する（ステップＳ１２）。そして、ＣＰＵ１１１は、この図形の形状「Ａ太郎」と一致する図形の形状が、配布先マスタ１１２ｄの文書識別子「Ａ０３」の中に存在するか否かの照合を行い（ステップＳ１３）、図形の形状「Ａ太郎」と一致する図形の形状が、配布先マスタ１１２ｄの文書識別子「Ａ０３」の中に存在した場合には、受領チェック日を当日日付（ここでは、「０２／０７／０１」）で更新する。そして、ＣＰＵ１１１は、この受領者サインを表す図形の形状「Ａ太郎」を、用紙識別子「Ａ０３−０１」と、配布予定者であるか否かの情報と共に受領データファイル１１２ｇに格納する（ステップＳ１４）。
【００３８】
２．３．最新版確認
次に、図１５に示すフローチャートを参照しながら、経営管理者Ａ太郎が資金繰推移グラフの最新版を確認する際の動作について説明する。
上記２．２．受領チェックと同様に、経営管理者Ａ太郎は、まず、アノトペン４０のキャップをはずして、アノトペン４０の電源を入れる。そして、経営管理者Ａ太郎は、経営会議資料が印刷されたアノトペーパー４１上の最新版確認者欄に自己の氏名をアノトペン４０でサインし、「送信」のチェックボックスをチェックする。これにより、アノトペン４０の制御部４０２は、メモリ４０３に蓄積された複数の位置情報を、通信部４０４から携帯電話機５０に送信する。
【００３９】
携帯電話機５０のＣＰＵ５１０は、上記２．２．受領チェックと同様に、受信した複数の位置情報のうちのひとつを位置情報サーバに送信する。位置情報サーバは、この受信した位置情報の送信先「通信装置１１」を示す送信先情報を、携帯電話機５０に送信する。
携帯電話機５０のＣＰＵ５１０は、アノトペン４０から受信した複数の位置情報を送信先情報に示される通信装置１１に送信する。
【００４０】
通信装置１１のＣＰＵ１１１は、携帯電話機５０より複数の位置情報を受信する（ステップＳ２０）。
ＣＰＵ１１１は、受信した各々の位置情報が、項目位置対応ＤＢ１１２ｆのどの座標領域に含まれているかを判定することによって、用紙識別子を判定する（ステップＳ２１）。具体的には、本実施形態では、ＣＰＵ１１１は、全ての位置情報が、項目座標ＤＢ１１２ｆの（１５０，７０）を左上頂点座標とし（１５５，７５）を右下頂点座標とした四角形の「座標領域」に含まれることを判別する。これにより、ＣＰＵ１１１は、受信した位置情報が、用紙識別子が「Ａ０３−０１」（資金繰推移グラフ・３版の１部目）である経営管理資料上の、最新版確認者名記入欄から送信された位置情報であることを判別する。
また、ＣＰＵ１１１は、受信した複数の位置情報の集合を、最新版確認者サイン「Ａ太郎」を表す図形の形状に変換する（ステップＳ２２）。
ＣＰＵ１１１は、ステップＳ２１で判別した用紙識別子「Ａ０３−０１」をキーに受領データファイル１１２ｇを検索して、受領者サインを表す図形の形状「Ａ太郎」を取得し、最新版確認者サイン「Ａ太郎」を表す図形の形状と一致しているか否か照合する（ステップＳ２３）。一致していない場合には（ステップＳ２３；Ｎｏ）、ＣＰＵ１１１は、最新版確認者が受領者と異なる旨のメッセージを携帯電話機５０に送信して（ステップＳ２４）、処理を終了する。
本実施形態においては、受領者サインを表す図形の形状「Ａ太郎」と最新版確認者サインを表す図形の形状「Ａ太郎」とは一致しているので（ステップＳ２３；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１１１は、最新版管理ＤＢ１１２ｄより、文書種類番号「Ａ」で表される資金推移グラフの最新版「３版」を読み出す（ステップＳ２５）。
そして、この読み出した最新版「３版」と、ステップＳ２１で取得した最新版確認者の文書の版「３版」とを比較して（ステップＳ２６）、最新版確認者の文書の版が最新版か否か判定する（ステップＳ２７）。
本実施形態においては、最新版「３版」と、ステップＳ２１で取得した版「３版」とは一致しているので（ステップＳ２７；Ｎｏ）、ＣＰＵ１１１は、最新版確認要求のあった資金推移グラフは最新版である旨のメッセージを作成し、携帯電話機５０に電子メールを送信する（ステップＳ２８）。携帯電話機５０に送信された電子メールが開封されると、携帯電話機５０の液晶表示部５０５には、図１６に示す画面が表示される。
一方、最新版よりステップＳ２１で取得した版の方が低い場合には（ステップＳ２７；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１１１は、最新版確認要求のあった資金推移グラフは最新版でない旨のメッセージを作成し、携帯電話機５０に電子メールを送信する（ステップＳ２９）。携帯電話機５０に送信された電子メールが開封されると、携帯電話機５０の液晶表示部５０５には、図１７に示す画面が表示される。
【００４１】
以上のように、アノトペーパー４１上にアノトペン４０でサインをして送信指示を行うことにより、経営管理資料の最新版確認を容易に行うことができる。
さらに、経営管理者が、経営管理資料受領時に受領サインを行うことで配布予定者と受領者が一致しているか否かの確認を行うことができる。また、さらに、経営管理者が、最新版確認時に最新版確認者がサインを行うことで、受領者と最新版確認者が一致しているか否かの認証チェックを行うことができる。これにより、配布予定者が受領者であるという前提のもと、当該経営管理資料を受領した配布予定者のみが最新版確認を行うことができるため、企業内の情報セキュリティを高めることができる。
【００４２】
なお、配布予定者に正しく経営管理資料が配布されているか否かの確認は、定期的に配布先マスタ１１２ｄを基に配布予定者が受領チェックを行ったかをチェックするためのリストを作成したり、受領データファイル１１２ｇを基に受領者が配布予定者であったかをチェックするためのリストを作成することにより行う。オペレータが、これらのリストのチェックを行って、受領チェックを行っていない配布予定者や、配布予定者でないにも関わらず受領チェックを行った受領者に対して、電話確認や資料回収や資料配布等を行う。
【００４３】
３．変形例
本発明は、上述した実施形態に限定されず、その技術思想の範囲内で以下のような種々の変更が可能である。
（１）上記実施形態においては、通信装置１１は、経営管理者の所持している経営管理資料が最新版か否かを表す情報を携帯電話機５０に送信したが、この実施形態に限定されない。例えば、プリンタ１２は、アノトペーパー４１上に経営管理資料を印刷するときに版も同時に印刷しておき、通信装置１１は、経営管理者より問い合わせのあった経営管理資料について、最新版が何版かを表す情報を携帯電話機５０に送信するようにしてもよい。このようにすれば、経営管理者は、経営管理資料に表示されている版と、通信装置１１から送信されてきた最新版が何版かを表す情報とを比較して、自己の所持している経営管理資料が最新版か否かを確認することができる。
【００４４】
（２）上記実施形態においては、項目位置対応ＤＢ１１２ｆに格納するデータは、経営管理資料印刷時にアノトペーパー４１をイメージスキャナで読み取ることによって作成したが、アノトペーパー４１上の受領者名記入欄及び最新版確認者名記入欄と、ドットパターンの表す位置情報とを対応づける方法はこれに限定されず、様々な方法が考えられる。例えば、アノト社よりＡ社に割り当てられたドットパターンデータを入手し、経営管理資料を印刷する前にドットパターンデータの表す位置情報と用紙上の項目位置との対応付けを行って項目位置対応ＤＢ１１２ｆを作成しておく。そして、ドットパターンについては、プリンタ１２より経営管理資料を印刷するときに、同時に用紙上に印刷する仕組みとしてもよい。
また、上記実施形態においては、イメージスキャナが、文書種類と何部目かとをプリンタのバッファより取得して位置情報と共に通信装置１に送信したが、文書種類は、イメージスキャナでアノトペーパー４１上に印刷された文書名を読み取ることによって取得してもよい。
また、項目位置対応ＤＢ１１２ｆは作成せずに、経営管理資料を受領した経営管理者が、アノトペーパー４１上にアノトペン４０で受領チェックか最新版確認かの別を記入し、さらに自己のサインを記入した後、位置情報を送信する仕組みとしてもよい。
【００４５】
（３）上記実施形態においては、最新版確認時に受領者と最新版確認者とのサインが一致していた場合にのみ、通信装置１１は、最新版か否かを示す判定結果情報を携帯電話機５０に送信し、また、受領チェック時に受領者が配布予定者であるかのチェックを行っているが、この実施形態に限定されることなく、様々な運用形態が考えられる。
例えば、あまり重要でない経営管理資料の場合には、経営管理者が、アノトペーパー４１の最新版を確認する欄にアノトペン４０でサインをせずにペン先で指し示すだけで、通信装置１１が、認証チェックを省略して最新版か否かを示す判定結果情報を携帯電話機５０に送信する仕組みにしてもよい。
【００４６】
（４）上記実施形態においては、経営管理資料の受領者が配布予定者と一致しているか否かの判定と、最新版確認者が受領者と一致しているか否かの判定は、サインが一致しているか否かを判定することによって行ったが、一致しているか否か判定する方法はこれに限定されない。例えば、最新版確認者が受領者と一致しているか否かの判定は、位置情報をアノトペン４０から通信装置１１に送信するときに中継装置となる携帯電話機５０が受領チェック時と最新版確認時とで一致しているか否かを判定することによって行ってもよい。
また、上記実施形態においては、サインが一致することの判定方法として、通信装置１１が、位置情報の集合で表されるサインを図形の形状に変換して、図形の形状同士が一致しているか否かを判定したが、サインをテキストデータに変換して、テキストデータ同士が一致することを確認してもよい。
【００４７】
（５）上記実施形態においては、通信装置１１は、最新版確認を要求する情報を受信したときに、最新版か否かを示す判定結果情報を携帯電話機５０に送信する仕組みとしたが、通信装置１１は、経営管理者が保持している経営管理資料が最新版でないと判定した場合には、経営管理者が指定したパーソナルコンピュータ１５に最新版の経営管理資料印刷用データを送信するようにしてもよい。
【００４８】
（６）上記実施形態においては、位置情報をアノトペン４０から通信装置１１へ送信するための中継装置として、携帯電話機５０を用いたが、ブルートゥース通信機能を備えていれば、パーソナルコンピュータ、ＰＨＳ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｈａｎｄｙｐｈｏｎｅ　Ｓｙｓｔｅｍ：登録商標）端末、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｄｉｇｉｔａｌ　Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等をクライアントとして用いてもよい。
【００４９】
（７）上記実施形態においては、携帯電話機５０が位置情報サーバにアクセスすることによって、アノトペン４０から受信した位置情報の送信先情報を取得したが、送信先情報を取得する方法はこれに限定されない。例えば、経営管理資料を受領した経営管理者が、アノトペーパー４１上にアノトペン４０で、位置情報を送信すべきサーバ名を記入する方法をとってもよい。この場合、位置情報を受信した携帯電話機５０のＣＰＵ５１０は、記憶部５０６に予め記憶しておいたこの送信先サーバ名に対応するアドレス情報を読み出して、位置情報をアドレス情報が示す通信装置１１に送信する。
また、携帯電話機５０が、全ての位置情報を位置情報サーバに送信し、位置情報サーバが、位置情報の送信先である通信装置１１を判別して通信装置１１に全ての位置情報を転送する仕組みとしてもよい。
【００５０】
（８）上記実施形態においては、アノトパターンＲ上における絶対座標を用いて、経営管理資料が印刷されたＡ４サイズのアノトペーパー４１上の位置を表したが、これは、一例に過ぎず、例えば、前記絶対座標をＡ４サイズのアノトペーパー４１の左下端点座標を原点（０，０）とする相対座標に変換して、相対座標でこのアノトペーパー４１上の位置を表すことも可能である。
【００５１】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、経営管理資料を始めとする文書が最新版であるか否かを経営管理者等の文書の使用者が容易に確認できる仕組みを提供することができる。
【００５２】
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態に係る最新版管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】同実施形態に係る資金推移グラフが印刷されたアノトペーパーを説明するための図である。
【図３】同実施形態に係るアノトペーパーを説明するための図である。
【図４】同実施形態に係るアノトペンのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図５】同実施形態に係る通信装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図６】同実施形態に係る通信装置において、ハードディスク装置内の財務諸表ＤＢのデータ構成を示す図である。
【図７】同実施形態に係る通信装置において、ハードディスク装置内の経営管理ＤＢのデータ構成を示す図である。
【図８】同実施形態に係る通信装置において、ハードディスク装置内の経営管理資料印刷用データファイルのデータ構成を示す図である。
【図９】同実施形態に係る通信装置において、ハードディスク装置内の配布先マスタのデータ構成を示す図である。
【図１０】同実施形態に係る通信装置において、ハードディスク装置内の最新版管理ＤＢのデータ構成を示す図である。
【図１１】同実施形態に係る通信装置において、ハードディスク装置内の項目位置対応ＤＢのデータ構成を示す図である。
【図１２】同実施形態に係る通信装置において、ハードディスク装置内の受領データファイルのデータ構成を示す図である。
【図１３】同実施形態に係る携帯電話機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図１４】同実施形態に係る受領チェック時の動作を説明するためのフローチャートである。
【図１５】同実施形態に係る最新版確認時の動作を説明するためのフローチャートである。
【図１６】同実施形態に係る携帯電話機の液晶画面に表示されるメッセージを説明するための図である。
【図１７】同実施形態に係る携帯電話機の液晶画面に表示されるメッセージを説明するための図である。
【符号の説明】
１……最新版管理システム、１０……企業内通信システム、１１……通信装置、１２……プリンタ、１３……プロキシサーバ、１４……ケーブル、１５……パーソナルコンピュータ、１１１……ＣＰＵ、１１２……ハードディスク装置、１１２ａ……財務諸表ＤＢ、１１２ｂ……経営管理ＤＢ、１１２ｃ……経営管理資料印刷用データファイル、１１２ｄ……配布先マスタ、１１２ｅ……最新版管理ＤＢ、１１２ｆ……項目位置対応ＤＢ、１１２ｇ……受領データファイル、１１３……ＲＡＭ、１１４……ＲＯＭ、１１５……通信インターフェース、１１６……バス、２０……インターネット、３０……移動パケット通信網、３１……ゲートウエイサーバ、３２……基地局、４０……アノトペン、４０１……デジタルカメラ、４０２……制御部、４０３……メモリ、４０４……通信部、４０５……バッテリ、４０６……インクカートリッジ、４１……アノトペーパー、５０……携帯電話機、５０１……無線通信部、５０１ａ……アンテナ、５０２……通話処理部、５０３……操作入力部、５０４……ブルートゥース用無線通信部、５０５……液晶表示部、５０６……記憶部、５０７……ＲＯＭ、５０８……ＲＡＭ、５０９……不揮発性メモリ、５１０……ＣＰＵ、５１１……バス。
【図１】
2004102706.tif 000003
【図２】
2004102706.tif 000004
【図３】
2004102706.tif 000005
【図４】
2004102706.tif 000006
【図５】
2004102706.tif 000007
【図６】
2004102706.tif 000008
【図７】
2004102706.tif 000009
【図８】
2004102706.tif 000010
【図９】
2004102706.tif 000011
【図１０】
2004102706.tif 000012
【図１１】
2004102706.tif 000013
【図１２】
2004102706.tif 000014
【図１３】
2004102706.tif 000015
【図１４】
2004102706.tif 000016
【図１５】
2004102706.tif 000017
【図１６】
2004102706.tif 000018
【図１７】
2004102706.tif 000019