(57)【要約】【課題】受入れた雑誌コピーに契約額を割当てる処理を受入時にその場で行うことができるようにする。【解決手段】雑誌受入価格計算システムは、契約情報入力手段４から入力した書店との契約情報に基づいて契約データを作成する契約データ作成手段１と、雑誌個々の割当て価格の計算方法を設定する割当て計算方法設定手段２と、割当て計算方法設定手段２で設定された計算方法に従って、雑誌の受入毎に受入れた雑誌に対する受入価格の割当て価格を計算する割当て価格計算手段３とを有する。割当て価格計算手段３で計算された割当て価格は、計算結果出力手段７によって出力される。割当て計算方法設定手段２で設定可能な計算方法は、割当て金額計算アルゴリズムとして記憶手段５に保持され、指示入力６に従って割当て計算アルゴリズムを受入雑誌に設定する。割当て計算方法設定手段２は、割当て価格を計算する計算アルゴリズムを契約ごとに設定することができる。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
書店との間で複数回の雑誌購入を一括契約した契約価格に基づいて、納入された雑誌毎に個々に受け入れ価格を計算して割当てる処理を行う雑誌受入価格計算システムであって、該雑誌受入価格計算システムは、書店との間の契約データを作成する契約データ作成手段と、雑誌個々の割当て価格の計算方法を設定する割当て計算方法設定手段と、該割当て計算方法設定手段で設定された計算方法に従って、雑誌の受入毎に受入れた雑誌に対する受入価格の割当て価格を計算する割当て価格計算手段とを有することを特徴とする雑誌受入価格計算システム。
【請求項２】
請求項１に記載の雑誌受入価格計算システムにおいて、前記割当て計算方法設定手段で設定可能な計算方法は、
（Ａ）一冊当たりの割当て金額＝契約額÷契約冊数、または、
（Ｂ）一冊当たりの割当て金額＝（契約額−既に受入れた雑誌コピーの価格の和）÷（契約冊数−既に受入れた雑誌の数）、
のいずれかの計算式を設定することを特徴とする雑誌受入価格計算システム。
【請求項３】
請求項２に記載の雑誌受入価格計算システムにおいて、前記割当て計算方法設定手段に前記（Ａ）の計算式が設定され、該（Ａ）式によって個々の雑誌への割当て価格を計算する際、前記割当て価格計算手段は、前記契約額を契約冊数で除するときに生じた一円より小さい端数を、最後に納入された１冊に加算して割当てるようにすることを特徴とする雑誌受入価格計算システム。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれか１に記載の雑誌受入価格計算システムにおいて、前記割当て計算方法設定手段は、前記割当て価格を計算する計算方法を契約ごとに設定できることを特徴とする雑誌受入価格計算システム。
【請求項５】
請求項１ないし４のいずれか１に記載の雑誌受入価格計算システムにおいて、前記契約データ作成手段は、本契約に先立つ仮契約のデータを作成可能であって、前記割当て価格計算手段は、仮契約がなされていることを示す仮契約データがある場合に、本契約発効後最初の雑誌納入時に、仮契約中に既に納入されている個々の雑誌についても、前記割当て計算方法設定手段に設定された計算方法を用いて割当て価格を計算することを特徴とする雑誌受入価格計算システム。
【請求項６】
請求項１ないし５のいずれか１に記載の雑誌受入価格計算システムにおいて、契約に含まれる雑誌が納入されずに期間を経過し、該未納入の雑誌の次号が納入さることにより雑誌の欠号が生じた場合に、前記割当て価格計算手段は、欠号後の雑誌納入時に、該欠号した雑誌についても、前記割当て計算方法設定手段に設定された計算方法を用いて割当て価格を計算することを特徴とする雑誌受入価格計算システム。
【請求項７】
書店との間で複数回の雑誌購入を一括契約した契約価格に基づいて、納入された雑誌毎に個々に受け入れ価格を計算して割当てる処理を行う雑誌受入価格計算方法であって、該雑誌受入価格計算方法は、書店との間の契約データを作成する契約データ作成ステップと、雑誌個々の割当て価格の計算方法を設定する割当て計算方法設定ステップと、該割当て計算方法設定ステップで設定された計算方法に従って、雑誌の受入毎に受入れた雑誌に対する受入価格の割当て価格を計算する割当て価格計算ステップとを有することを特徴とする雑誌受入価格計算方法。
【請求項８】
請求項７に記載の雑誌受入価格計算方法において、前記計算方法設定ステップで設定可能な計算方法は、
（Ａ）一冊当たりの割当て金額＝契約額÷契約冊数、または、
（Ｂ）一冊当たりの割当て金額＝（契約額−既に受入れた雑誌コピーの価格の和）÷（契約冊数−既に受入れた雑誌の数）、
のいずれかの計算式を設定することを特徴とする雑誌受入価格計算方法。
【請求項９】
請求項８に記載の雑誌受入価格計算方法において、前記割当て計算方法設定ステップで前記（Ａ）の計算式が設定され、該（Ａ）式によって個々の雑誌への割当て価格を計算する際、前記一括契約額を契約冊数で除するときに生じた一円より小さい端数を、最後に納入された１冊に加算して割当てるようにすることを特徴とする雑誌受入価格計算方法。
【請求項１０】
請求項７ないし９のいずれか１に記載の雑誌受入価格計算方法において、前記割当て計算方法設定ステップは、前記割当て価格を計算する計算方法を契約ごとに設定できることを特徴とする雑誌受入価格計算方法。
【請求項１１】
請求項７ないし１０のいずれか１に記載の雑誌受入価格計算方法において、前記契約データ作成ステップは、本契約に先立つ仮契約のデータを作成可能であって、前記割当て価格計算ステップは、仮契約がなされていることを示す仮契約データがある場合に、本契約発効後最初の雑誌納入時に、仮契約中に既に納入されている個々の雑誌についても、前記割当て計算方法設定ステップで設定された計算方法を用いて割当て価格を計算することを特徴とする雑誌受入価格計算方法。
【請求項１２】
請求項７ないし１１のいずれか１に記載の雑誌受入価格計算方法において、契約に含まれる雑誌が納入されずに期間を経過し、該未納入の雑誌の次号が納入さることにより雑誌の欠号が生じた場合に、前記割当て価格計算ステップは、欠号後の雑誌納入時に、該欠号した雑誌についても、前記計算方法設定ステップで設定された計算方法を用いて割当価格を計算することを特徴とする雑誌受入価格計算方法。
【請求項１３】
図書館において目録管理機能、雑誌管理機能、発注受け入れ機能、図書検索機能、閲覧管理機能、蔵書点検機能、相互貸借機能を実行する手段の少なくとも一部を備えて図書館における情報管理を行う図書館情報管理システムにおいて、該図書館情報管理システムは、請求項１ないし６のいずれか１に記載の雑誌受入価格計算システムを有し、該雑誌受入価格計算システムによって受け入れた雑誌に対して価格割当てを行うことを特徴とする図書館情報管理システム。
【請求項１４】
請求項１ないし６のいずれか１に記載の雑誌受入価格計算システムの機能を実現するプログラム。
【請求項１５】
請求項１４のプログラムを記録した記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、雑誌受入れ価格計算システム、方法、該システムを用いた図書館情報管理システム、該システムの機能を実現するプログラム及び記録媒体に関し、より詳細には、図書館において雑誌を購入する場合に、雑誌の受入れ価格を計算するシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
図書館等では、図書館機能を維持・継続するために学術雑誌やその他一般雑誌の購入を行っている。図書館で雑誌を購入する場合、通常、雑誌購入の１契約において、複数の雑誌コピーを購入する契約を行う。すなわち、同一雑誌の１月号から６月号まで各一冊ずつ、というようにトータルで複数の雑誌コピーを購入する契約を雑誌販売業者あるいは書店との間で予め結ぶ。
【０００３】
図書館において購入する雑誌の価格の体系には、大きく以下の２つがある。すなわち、雑誌コピー１冊ごとに購入価格が決められ、購入者である図書館は一冊毎に支払うケースと、複数冊分の購入契約単位で価格が決定され、購入者はその契約単位で一括して支払うケースとがある。
【０００４】
上記のごとくに購入契約単位で一括して支払う場合、購入者が支払う金額は、通常契約金額情報を含む契約データによって管理するため、通常は個々の雑誌コピーに対しては受入価格を設定する必要はない。しかしながら、契約単位で一括して支払う場合で、かつ雑誌コピーに受入価格を設定する必要があるケースがある。すなわち、（１）契約終了時に精算を行う場合と、（２）製本時に評価額（資産価値）を設定する場合である。
【０００５】
上記（１）の契約終了時に精算を行うケースは、契約した雑誌コピーが全て納入されなかった場合に、その差額を返金するための精算を行うもので、このとき、未納入の雑誌コピーが契約終了後に購入者側に届いた場合は、届いた雑誌コピーの１冊ごとにその金額を支払う必要がある。従って、契約終了時に精算を行うとき、後から未納入であった雑誌コピーが納入された場合の価格を設定しておく必要がある。
【０００６】
また上記（２）の製本時に評価額（資産価値）を設定するケースは、複数の雑誌コピーをまとめて冊子体としてまとめる製本作業を行う場合に、製本した冊子体に評価額を設定するものである。評価額には、製本した雑誌コピーの受入価格の合計を用いることが多い。そのために、契約によって一括で支払った金額を個々の雑誌コピーに割当てて設定しておく処理が必要になる。
【０００７】
従来、上記の契約単位で一括して支払うケースは、主に洋雑誌（外国雑誌）の購入契約に多く、和雑誌は１冊ごとに支払うケースが多かった。また外国雑誌は未納入となることが多いことから、上記（１）のように契約終了後に精算処理を行うケースがほとんどである。このような精算処理は、契約終了後でないと行うことができないため、例えば、年度末などにまとめて行われていた。
【０００８】
また上記（２）のような製本して評価額を設定する処理が必要な雑誌のほとんどが、上記（１）の契約終了後の精算処理も必要であり、すなわちこのような場合、上記（１）の精算処理が（２）の評価額設定処理を兼ねていた。この場合、一括で支払う契約額を個々の雑誌コピーに対して割当てる処理を契約終了後に行っているのが実情であり、例えば年度末等にこのような作業を行う場合には、その年度に契約終了した全ての雑誌コピーに対して、処理作業をまとめて行う必要があった。
【０００９】
また、雑誌の価格高騰に伴い、和雑誌についても一括して支払うケースが増えてきている。これは一括で支払う契約を行うことにより、個々の雑誌コピーの価格設定よりも一冊当たりの単価を低減させることができることによる。また、和雑誌については、定期的に必ず発行されるため、契約終了後の納入雑誌を精算する必要はほとんどない。
【００１０】
しかしながら、上記（２）の製本時に評価額を設定する処理は、精算の有無に関わらず必要であり、例えば、このような処理を行うための作業を年度末にまとめて行う場合、データ量も多くなり、手間がかかりミスも発生しやすいという問題が生じている。
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたもので、雑誌販売業者や書店との間で複数回の雑誌購入を一括契約した契約価格に基づいて、納入された雑誌毎に個々に受け入れ価格を計算して割当てる処理を行うもので、受入れた雑誌コピーに契約額を割当てる処理を受入時にその場で行うことができ、ユーザの作業を軽減し、合理的で高い利便性を提供することができるようにした雑誌受入価格計算システム、方法、該計算システムを用いた図書館情報管理システム、該計算システムの機能を実現するためのプログラム及び記録媒体を提供することを目的とするものである。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
請求項１の発明は、書店との間で複数回の雑誌購入を一括契約した契約価格に基づいて、納入された雑誌毎に個々に受け入れ価格を計算して割当てる処理を行う雑誌受入価格計算システムであって、該雑誌受入価格計算システムは、書店との間の契約データを作成する契約データ作成手段と、雑誌個々の割当て価格の計算方法を設定する割当て計算方法設定手段と、該割当て計算方法設定手段で設定された計算方法に従って、雑誌の受入毎に受入れた雑誌に対する受入価格の割当て価格を計算する割当て価格計算手段とを有することを特徴としたものである。
【００１３】
請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記割当て計算方法設定手段で設定可能な計算方法が、
（Ａ）一冊当たりの割当て金額＝契約額÷契約冊数、または、
（Ｂ）一冊当たりの割当て金額＝（契約額−既に受入れた雑誌コピーの価格の和）÷（契約冊数−既に受入れた雑誌の数）、
のいずれかの計算式を設定することを特徴としたものである。
【００１４】
請求項３の発明は、請求項２の発明において、前記割当て計算方法設定手段に前記（Ａ）の計算式が設定され、該（Ａ）式によって個々の雑誌への割当て価格を計算する際、前記割当て価格計算手段は、前記契約額を契約冊数で除するときに生じた一円より小さい端数を、最後に納入された１冊に加算して割当てるようにすることを特徴としたものである。
【００１５】
請求項４の発明は、請求項１ないし３のいずれか１の発明において、前記割当て計算方法設定手段が、前記割当て価格を計算する計算方法を契約ごとに設定できることを特徴としたものである。
【００１６】
請求項５の発明は、請求項１ないし４のいずれか１の発明において、前記契約データ作成手段が、本契約に先立つ仮契約のデータを作成可能であって、前記割当て価格計算手段は、仮契約がなされていることを示す仮契約データがある場合に、本契約発効後最初の雑誌納入時に、仮契約中に既に納入されている個々の雑誌についても、前記割当て計算方法設定手段に設定された計算方法を用いて割当て価格を計算することを特徴としたものである。
【００１７】
請求項６の発明は、請求項１ないし５のいずれか１の発明において、契約に含まれる雑誌が納入されずに期間を経過し、該未納入の雑誌の次号が納入さることにより雑誌の欠号が生じた場合に、前記割当て価格計算手段は、欠号後の雑誌納入時に、該欠号した雑誌についても、前記割当て計算方法設定手段に設定された計算方法を用いて割当て価格を計算することを特徴としたものである。
【００１８】
請求項７の発明は、書店との間で複数回の雑誌購入を一括契約した契約価格に基づいて、納入された雑誌毎に個々に受け入れ価格を計算して割当てる処理を行う雑誌受入価格計算方法であって、該雑誌受入価格計算方法は、書店との間の契約データを作成する契約データ作成ステップと、雑誌個々の割当て価格の計算方法を設定する割当て計算方法設定ステップと、該割当て計算方法設定ステップで設定された計算方法に従って、雑誌の受入毎に受入れた雑誌に対する受入価格の割当て価格を計算する割当て価格計算ステップとを有することを特徴としたものである。
【００１９】
請求項８の発明は、請求項７の発明において、前記計算方法設定ステップで設定可能な計算方法が、
（Ａ）一冊当たりの割当て金額＝契約額÷契約冊数、または、
（Ｂ）一冊当たりの割当て金額＝（契約額−既に受入れた雑誌コピーの価格の和）÷（契約冊数−既に受入れた雑誌の数）、
のいずれかの計算式を設定することを特徴としたものである。
【００２０】
請求項９の発明は、請求項８の発明において、前記割当て計算方法設定ステップで前記（Ａ）の計算式が設定され、該（Ａ）式によって個々の雑誌への割当て価格を計算する際、前記一括契約額を契約冊数で除するときに生じた一円より小さい端数を、最後に納入された１冊に加算して割当てるようにすることを特徴としたものである。
【００２１】
請求項１０の発明は、請求項７ないし９のいずれか１の発明において、前記割当て計算方法設定ステップが、前記割当て価格を計算する計算方法を契約ごとに設定できることを特徴としたものである。
【００２２】
請求項１１の発明は、請求項７ないし１０のいずれか１の発明において、前記契約データ作成ステップが、本契約に先立つ仮契約のデータを作成可能であって、前記割当て価格計算ステップは、仮契約がなされていることを示す仮契約データがある場合に、本契約発効後最初の雑誌納入時に、仮契約中に既に納入されている個々の雑誌についても、前記割当て計算方法設定ステップで設定された計算方法を用いて割当て価格を計算することを特徴としたものである。
【００２３】
請求項１２の発明は、請求項７ないし１１のいずれか１の発明において、契約に含まれる雑誌が納入されずに期間を経過し、該未納入の雑誌の次号が納入さることにより雑誌の欠号が生じた場合に、前記割当て価格計算ステップは、欠号後の雑誌納入時に、該欠号した雑誌についても、前記計算方法設定ステップで設定された計算方法を用いて割当価格を計算することを特徴としたものである。
【００２４】
請求項１３の発明は、図書館において目録管理機能、雑誌管理機能、発注受け入れ機能、図書検索機能、閲覧管理機能、蔵書点検機能、相互貸借機能を実行する手段の少なくとも一部を備えて図書館における情報管理を行う図書館情報管理システムにおいて、該図書館情報管理システムは、請求項１ないし６のいずれか１に記載の雑誌受入価格計算システムを有し、該雑誌受入価格計算システムによって受け入れた雑誌に対して価格割当てを行うことを特徴としたものである。
【００２５】
請求項１４の発明は、請求項１ないし６のいずれか１の雑誌受入価格計算システムの機能を実現するプログラムである。
【００２６】
請求項１５の発明は、請求項１４のプログラムを記録した記録媒体である。
【００２７】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の雑誌受入れ価格計算システムを説明するための図である。本発明の雑誌受入価格計算システムは、雑誌販売業者や書店との間で複数回の雑誌購入を一括契約した契約価格に基づいて、納入された雑誌毎に個々に受け入れ価格を計算して割当てる処理を行うもので、受入れた雑誌コピーに契約額を割当てる処理を、受入時にその場で行うことにより、例えば年度末等契約終了後における作業者の手間を軽減するようにしたものである。また契約額の決定が実際の受入開始より遅くなる場合であっても、契約額が決定した時点で、既に受入れた雑誌コピーに対しても遡って価格を割り当てる処理を行う。
【００２８】
雑誌受入価格計算システムは、契約情報入力手段４から入力した書店との契約情報に基づいて契約データを作成する契約データ作成手段１と、雑誌個々の割当て価格の計算方法を設定する割当て計算方法設定手段２と、割当て計算方法設定手段２で設定された計算方法に従って、雑誌の受入毎に受入れた雑誌に対する受入価格の割当て価格を計算する割当て価格計算手段３とを有する。割当て価格計算手段３で計算された割当て価格は、計算結果出力手段７によって出力される。
【００２９】
割当て計算方法設定手段２で設定可能な計算方法は、割当て金額計算アルゴリズムとして記憶手段５に保持されていて、指示入力６に従って割当て計算アルゴリズムを受入雑誌に設定する。割当て計算方法設定手段２は、割当て価格を計算する計算アルゴリズムを契約ごとに設定することができる。
【００３０】
契約データ作成手段１は、本契約に先立つ仮契約のデータを作成可能であって、割当て価格計算手段３は、仮契約額がなされていることを示す仮契約データがある場合に、本契約発効後最初の雑誌納入時に、仮契約中に既に納入されている個々の雑誌についても、割当て計算方法設定手段２に設定された計算方法を用いて割当て価格を計算することができる。
【００３１】
また、契約に含まれる雑誌が納入されずに期間を経過し、その未納入の雑誌の次号が納入されることにより雑誌の欠号が生じた場合に、割当て価格計算手段３は、欠号後の雑誌納入時に、その欠号雑誌についても、割当て計算方法設定手段２に設定された計算方法を用いて割当て価格を計算することができる。
【００３２】
本発明に適用する雑誌受入れ価格を計算する計算アルゴリズム（計算式）を以下に説明する。上述のように本発明では、１冊ごとの受入時に契約額と契約冊数などから個々の雑誌コピーの割当て金額を計算して設定することができる。計算式は以下の（Ａ）及び（Ｂ）に示す２種類から選択することができる。
【００３３】
（Ａ）割当て金額＝契約額÷契約冊数とする。
（Ｂ）割当て金額＝（契約額−既に受入れた雑誌コピーの価格の和）÷（契約冊数−既に受入れた雑誌コピーの数）とする。上記（Ｂ）の計算式の特徴は、端数をなだらかに割当てることができる。また、割当て金額の計算方法は、契約ごとに設定できる。
【００３４】
複数雑誌を一括で購入する契約を行う場合、多くのケースでは割引価格が適用されるので、単純に契約金額を契約冊数で割ると一円より小さい端数が発生する。上記（Ａ）の計算方法を適用する場合、生じた端数は最後の１冊に割当てるようにする。
【００３５】
例えば，契約額が１０１０円，契約冊数が３冊である場合、上記（Ａ）の計算方法を適用すると、各雑誌コピーに割当てられる金額は以下のごとくとなる。
１冊目：１０１０÷３＝３３６円
２冊目：１０１０÷３＝３３６円
３冊目：１０１０÷３＋１０１０　ｍｏｄ　３＝３３８円
【００３６】
また上記と同様の条件で上記（Ｂ）の計算方法を適用すると、各雑誌コピーに割当てられる金額は以下のごとくとなる。
１冊目：１０１０÷３　＝３３６円
２冊目：（１０１０−３３６）÷（３−１）＝３３７円
３冊目：（１０１０−３３６−３３７）÷（３−２）＝３３７円
【００３７】
通常の場合、外国雑誌は１月から受入が開始されるが、本契約は年度の関係から４月となり、契約額は４月になって決定されることになる。この場合、購入者は、書店等の販売者との間で１月に仮契約を結んで納入を始めることになる。そこで、４月の受入時に、１月から３月までの受入分についても割当て金額を計算し、その割当て金額を自動的に設定することができるようにする。また、未納入の雑誌コピー（欠号と呼ぶ）をデータとして登録することにより、それについても登録時に金額を割当てることが可能となる。
【００３８】
図２は、本発明における雑誌受入れ価格計算システムにおいて、ユーザ端末に提供される雑誌受入れ画面の一例を示す図である。上述のように、本システムでは、雑誌を受入れたときに、個々の雑誌に割当てる金額を計算する。画面上では、割当て金額を計算するために必要な項目１１として、単価設定の条件、契約額、契約冊数が表示されている。図２の例では、単価設定は契約額から計算するものとし、契約額は１２０１０円で、契約冊数は１２冊である。
【００３９】
受入れ処理において、契約金額から算出した金額が受入れ雑誌に割当てられ、受入れ価格欄１２に表示される。ここでは、割当て金額は１０００円である。画面上には、割当て計算が終了していることを知らせるために、“受入れ価格は自動計算しました”というメッセージ１３が表示される。
【００４０】
また、図３は、受入れ画面の他の表示例を示す図で、仮契約中に受入れた雑誌に対して、遡って金額を割当てる旨のメッセージを表示した例を示すものである。図３の例では、雑誌受入れ処理時に、“発注番号○○受入済みのコピーには全て受入れ価格が未設定です。ＯＫを押した場合は、受入（欠号）確定するとき、自動計算してすべて設定します。キャンセルを押した場合は、受入価格を自動計算しません”というメッセージ１４を表示させ、ユーザの指示入力を待つ。
【００４１】
図４は、本発明の雑誌受入れ価格計算方法の処理例を説明するためためたフローチャートである。まず、雑誌購入者は、書店等の販売者との間で、仮契約を行う場合、ステップＳ１からステップＳ２に進み書店と仮契約を行う。仮契約後に雑誌が届くと（ステップＳ３）、その時点で受入れ処理を行う（ステップＳ４）。本契約をまだ行わないのであれば、次の雑誌が届くのを待ってステップＳ５からステップＳ３に戻る。本契約を行う場合（ステップＳ５）、実際に書店と本契約を結ぶ（ステップＳ６）。また上記ステップＳ１で仮契約を行わないのであれば、ステップＳ６に進んで書店との本契約を行う。
【００４２】
本契約の後、雑誌受入価格計算システムによって契約データを作成し（ステップＳ７）、計算方法を設定し（ステップＳ８）、書店等の雑誌販売業者に相当金額を支払う（ステップＳ９）。そして雑誌が届くと（ステップＳ１０）、仮契約中に受入れた雑誌が有るかどうかを判断し（ステップＳ１１）、受入れた雑誌があれば遡ってその雑誌に金額を割当てる処理を行い（ステップＳ１２）、さらに前の号が未納入かどうかを判別する（ステップＳ１３）。またステップＳ１１で仮契約中に受入れた雑誌がなければ、ステップＳ１３で前の号が未納入かどうかを判別する。
【００４３】
ステップＳ１３で前の号が未納入であれば、欠号データを作成し、その未納入の雑誌に金額を割当てておく（ステップＳ１４）。そして雑誌の受入れ処理を行って同時に金額を割当てる（ステップＳ１５）。またステップＳ１３で前の号が未納入となっていない場合にも雑誌の受入れ処理を行って同時に金額を割当てる（ステップＳ１５）。そして契約終了かどうか判別し（ステップＳ１６）、契約終了であれば処理を終了し、契約終了でなければステップＳ１０に戻って次の雑誌を待つ。
【００４４】
次に、本発明の雑誌受入価格計算システムを適用した図書館管理システムの構成例について説明する。図５は、雑誌受入価格計算システムを適用した図書館情報管理システムの全体構成例を示す図で、図中、２０は図書館で、該図書館２０は、図書館業務を管理するためのサーバ装置２１、図書館業務に係わる各種データを格納する業務データベース（業務ＤＢ）２２、図書館員が業務に使用する図書館員側クライアント装置２４、図書館の利用者が使用する利用者側クライアント装置２５、利用者が図書又は雑誌の目録情報を検索するための検索ＤＢ２６とを有する。３０は国立情報学研究所で、ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ（総合目録ＤＢ）３１を有し、目録所在情報サービス等を提供できる外部機関である。また４０はネットワークである。本例において業務ＤＢ２２がローカルデータベースとなり、ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ３１がホストデータベースとなる。
【００４５】
コンピュータ等を用いて図書館における各種情報の管理を実現するための図書館情報管理システムは、目録管理機能（基本機能）、閲覧管理機能、雑誌管理機能、蔵書点検機能、発注受入機能、相互貸借機能、図書検索機能等を実現するサブシステムを有している。これら機能は、サーバ装置に保持され、または他の資源とともに分散配置された図書館情報管理システムを実現するプログラムによって実現され、クライアント装置２４，２５によって適宜利用可能に設定される。
【００４６】
雑誌管理サブシステムにおいては、煩雑な契約管理を簡単にし、図書館で購読している雑誌や逐次刊行物の契約管理や納品管理、製本処理、あるいは製本代金の支払処理、購入調査処理に基づく雑誌の発注処理、雑誌納品後の受入処理、さらには、代金の支払処理等、雑誌管理に係わる業務を総合的に支援する。契約管理では、前年度の情報に基づいて次年度の契約データを自動作成するので、年次処理を容易に行うことができる。また書店からの雑誌納品データを利用してチェックインを行うようにすることもできる。学術情報センタの目録所在情報サービス（ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ３１）への所蔵登録は、自動登録によって実行することができる。
【００４７】
本発明の雑誌受入価格計算システムは、上記雑誌管理サブシステムに連携する。すなわち、上記雑誌管理機能による納品後の受け入れ処理において、本発明に係わるシステムを用いて雑誌毎の受入価格を計算してデータベースに登録することにより、受け入れ処理を効率的に実行することができる。
【００４８】
本発明による雑誌受入価格計算システムの機能を実現するためのプログラムは、ＰＣ等の情報処理装置、もしくはネットワークを介して端末装置から利用可能な形態で設定されたサーバ装置に保持されうる。データを記憶した記録媒体としては、具体的には、ＣＤ−ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＦＤ、フラッシュメモリ、及びその他各種ＲＯＭやＲＡＭ等が想定でき、これら記録媒体に上述した本発明の雑誌受入価格計算システムの機能を実現するためのプログラムを記録して流通させることにより、当該機能の実現を容易にする。そしてコンピュータ等の情報処理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して情報処理装置によりプログラムを読み出すか、若しくは情報処理装置が備えている記憶媒体に当該プログラムを記憶させておき、必要に応じて読み出すことにより、本発明に関わる雑誌受入価格計算機能を実現することができる。
【００４９】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように、本発明によれば、雑誌販売業者や書店との間で複数回の雑誌購入を一括契約した契約価格に基づいて、納入された雑誌毎に個々に受け入れ価格を計算して割当てる処理を行うことにより、受入れた雑誌コピーに契約額を割当てる処理を受入時にその場で行うことができ、ユーザの作業を軽減し、合理的で高い利便性をもった雑誌受入価格計算システムと方法、及びプログラムと記録媒体を提供することができる。
【００５０】
例えば、年度末等の契約終了後に集中していた処理を分散することができ、処理の集中による作業者の負担を少なくすることができる。また一度に大量のデータを処理する必要がなくなるため、作業者の確認ミスなどを低減させる効果が期待できる。また、未納入の雑誌コピーにも金額を割当てて登録することができるので、精算時に金が金額の割当てを行う必要がなくなり、合理的な作業を行うことができるようになる。
【００５１】
また本発明によって、雑誌受入における価格割当てを合理的に実行できる図書館情報管理システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の雑誌受入価格計算システムの実施例を説明するための図である。
【図２】本発明の雑誌受入れ価格計算方法の処理例を説明するためのフローチャートである。
【図３】本発明における雑誌受入れ価格計算システムにおいて、ユーザ端末に提供される雑誌受入れ画面の一例を示す図である。
【図４】本発明における雑誌受入れ価格計算システムにおいて、ユーザ端末に提供される雑誌受入れ画面の他の表示例を示す図である。
【図５】雑誌受入価格計算システムを適用した図書館情報管理システムの全体構成例を示す図である。
【符号の説明】
１…契約データ作成手段、２…割当て計算方法設定手段、３…割当て価格計算手段、４…契約情報入力手段、５…割当て金額計算アルゴリズム記憶手段、６…指示入力、７…計算結果出力手段、１１…割当て金額を計算するために必要な項目、１２…受入れ価格欄、１３、１４…メッセージ、２０…図書館、２１…サーバ装置、２２…業務データベース（業務ＤＢ）、２４…図書館員側クライアント装置、２５…利用者側クライアント装置、２６…検索ＤＢ、３０…国立情報学研究所、３１…ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ（総合目録ＤＢ）、４０…ネットワーク。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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