(57)【要約】【目的】ユーザの状態を通信端末装置によって把握することにより、無駄な登録データを削除することによって印刷装置の記憶領域を有効に利用するができる印刷システムを提供すること。【構成】ユーザが印刷装置に登録する登録データを記憶する登録データ記憶手段と、前記登録データを管理する登録データ管理手段と、前記登録データを印字する印字手段を持ち、ユーザの登録データとユーザの利用する通信端末装置の関係を管理するユーザ情報管理手段と、ユーザの通信端末装置の状態によってユーザの登録データを消去する登録データ消去手段を含んで印刷システムを構成する。【選択図】      図１
2004227503.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザが印刷装置に登録する登録データを記憶する登録データ記憶手段と、前記登録データを管理する登録データ管理手段と、前記登録データを印字する印字手段を持ち、ユーザの登録データとユーザの利用する通信端末装置の関係を管理するユーザ情報管理手段と、ユーザの通信端末装置の状態によってユーザの登録データを消去する登録データ消去手段を持つことを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記ユーザの通信端末装置の状態は、印刷装置とユーザの通信端末装置との距離を測る距離測定手段によって測定された距離が一定距離以上離れた状態であることを特徴とする請求項１記載の印刷システム。
【請求項３】
前記ユーザの通信端末装置の状態は、印刷装置とユーザの通信端末装置との距離を測る距離測定手段によって測定された距離が一定距離以上、一定時間以上の間離れた状態であることを特徴とする請求項１記載の印刷システム。
【請求項４】
前記ユーザの通信端末装置の状態は、ユーザの通信端末装置が一定時間以上印刷装置と送受信ができない状態であることを特徴とする請求項１記載の印刷システム。
【請求項５】
前記登録データは、セキュアデータであることを特徴とする請求項１記載の印刷システム。
【請求項６】
前記登録データは、オーバレイデータであることを特徴とする請求項１記載の印刷システム。
【請求項７】
前記登録データは、記憶装置に保存しておくストアデータであることを特徴とする請求項１記載の印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信端末を含む印刷システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
事務処理に於けるＯＡ化が進み、ワードプロセッサやパーソナルコンピュータ等の機器を利用し、印刷装置へデータを転送して印刷を行う文書、図面も一般的となってきている。又、事務機のネットワーク化も進み、複数のコンピュータ、印刷装置が１つのネットワークに繋がり、印刷装置を共有して利用するような環境も整ってきている。
【０００３】
このような背景の中、より効率的な印刷を求め、同じような文書は、変更のない部分を予め印刷装置の記憶装置に登録しておき、変更のある部分だけをデータとして予め登録しておいたデータ（オーバレイデータ）と合成して印字を行うオーバレイ印字や、何度も印字するようなデータをユーザ毎に印刷装置に登録しておき、必要に応じて何度も登録しておいたデータ（ストアデータ）を印字するストア印刷といった、印字データを印刷装置に登録しておく印字データ登録機能を持った印刷装置が現れている。
【０００４】
又、ネットワークの普及により複数のユーザが１台の印刷装置を利用することも可能となったことから、印刷装置より印刷される文書が他のユーザに見られないよう機密性を守るため、ユーザが印刷装置にデータを送った場合にすぐに印刷を開始して文書を排紙するのではなく、ユーザが印刷装置の場所に来て、文書を受け取れる準備ができた時点で、操作パネル等により印刷を開始するセキュア印刷（セキュアデータの印刷）と呼ばれる機能をサポートするような印刷装置も存在する。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の印刷システムにおいては、上記のような登録データをユーザが消去し忘れてしまったり、セキュア印刷を行うために、送ったデータを印字し忘れて放置してしまい、そのまま、補助記憶装置の記憶領域を圧迫してしまうという問題があった。
【０００６】
又、セキュア印刷等では、機密保持のために、自動的に、データを消すような印刷装置も存在するが、時間的な制約があることから、ユーザが印字しようとした場合に、制約時間を超えてしまい、結果として、再度データを送る必要が出るというような使いづらい面もあった。
【０００７】
本発明は、ユーザの状態を通信端末装置によって把握することにより、無駄な登録データを削除することによって印刷装置の記憶領域を有効に利用するができる印刷システムを提供することを目的とする。
【０００８】
又、本発明は、ユーザの状態を通信端末装置によって把握することにより、ユーザの知らないうちに自分の登録していたデータが消えてしまうという状態を防ぎ、再度データを送るというような手間を防ぐことができる印刷システムを提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明は、ユーザが印刷装置に登録する登録データを記憶する登録データ記憶手段と、前記登録データを管理する登録データ管理手段と、前記登録データを印字する印字手段を持ち、ユーザの登録データとユーザの利用する通信端末装置の関係を管理するユーザ情報管理手段と、ユーザの通信端末装置の状態によってユーザの登録データを消去する登録データ消去手段を含んで印刷システムを構成したことを特徴とする。
【００１０】
従って、本発明によれば、ユーザの状態を通信端末装置によって把握することにより、無駄な登録データを削除することによって印刷装置の記憶領域を有効に利用することが可能となる。
【００１１】
又、ユーザの状態を通信端末装置によって把握することにより、ユーザの知らないうちに自分の登録していたデータが消えてしまうという状態を防ぎ、再度データを送るというような手間を防ぐことが可能となる。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下に本発明の実施形態を添付図面に基づいて説明する。
【００１３】
＜実施の形態１＞
先ず、本発明の実施の形態を適用可能な印刷システムの一例としてレーザビームプリンタと携帯電話等の通信端末装置から成る構成例を説明する。
【００１４】
図１は本発明を適用した印刷システムにおける図であり、中央にあるレーザビームプリンタ１０３０と、ホストコンピュータＡ１００１、ホストコンピュータＢ１００２がネットワーク１００３を介して繋がっており、又、通信端末装置Ａ１１００及び通信端末Ｂ１１０１が存在し、レーザビームプリンタと通信を行える環境にある。
【００１５】
次に、本発明におけるレーザビームプリンタのシステム構成を図２に示す。
【００１６】
レーザビームプリンタ１０３０は、通信線１００３を介してネットワーク１０００に接続されており、レーザビームプリンタ１０３０内の１０３１は、プリンタ全体の動作を司るレーザビームプリンタ制御ユニットである。
【００１７】
制御ユニットには、他の機器との入出力を司る入出力Ｉ／Ｆ部１０３２を通じて、制御コード、各通信手段からデータの送受信を行うための入出力バッファ（１０３３）、制御ユニット全体の動作を制御するＣＰＵ１０３４、ＣＰＵの動作を記述するプログラムが内蔵されているプログラムＲＯＭ１０３５、前記制御コード、データの解釈や印刷に必要な計算、印字データの処理のためのワークメモリに利用されるＲＡＭ１０３６、ホストコンピュータから受信したデータの設定より各種の画像オブジェクトを生成する画像情報生成部１０３７、画像オブジェクトをビットマップ画像に展開し、展開されたビットマップ画像を印刷装置エンジンに転送するビットマップ画像転送部１０３８、実際に紙に印刷を行う印刷装置エンジン部１０３９と制御ユニットとエンジン部を繋ぐエンジンＩ／Ｆ部１０４０、印刷装置の操作を行う操作パネル１０４１、制御ユニットと操作パネル１０４１を繋ぐパネルＩ／Ｆ部１０４２及び印字データや様々な印刷装置の情報等の保存に利用される外部メモリ１０４３と制御ユニットと外部メモリを繋ぐメモリＩ／Ｆ部１０４４、各通信端末装置との通信を行う通信装置部１０７０と制御ユニットと通信装置部を繋ぐ通信装置Ｉ／Ｆ１０７１、そして各ユニットを繋ぐシステムバス１０４５からシステムは構成されている。
【００１８】
又、プログラムＲＯＭ内には、ユーザより指定された各種登録データを管理する登録データ管理部１０６０と、ユーザの利用する通信端末装置等のユーザ情報を管理するユーザ情報管理部１０６１及び登録データの消去を監視する登録データ消去監視部１０６２の各プログラムが内蔵されている。
【００１９】
図３は本実施の形態のレーザビームプリンタのエンジン部１０３９の構成を示す図である。
【００２０】
レーザビームプリンタ１０３０は、図２に示すように、筐体２００１を備え、筐体２００１には、エンジン１０３９を構成するための各機構と、その各機構による各印字プロセス処理（例えば、給紙処理等）に関する制御を行うエンジン制御部１０４６及びプリンタコントローラ１０３１（図２に示す）を収納する制御ボード収納部２００３とが内蔵されている。
【００２１】
エンジン部１０３９を構成するための各機構としては、レーザ光の操作による感光ドラム上への静電潜像形成、その静電潜像の顕像化、その顕像の印刷用紙への転写を行うための光学処理機構、印刷用紙に転写されたトナー像を定着させるための定着処理機構、印刷用紙の給紙処理機構、印刷用紙の搬送処理機構が設けられている。
【００２２】
光学処理機構は、レーザスキャナ部２０２２において、半導体レーザ（図示せず）から発射されるレーザ光をプリンタコントローラ１０３１から供給されたイメージデータに応じてオン、オフ駆動するレーザドライバ２００６を有し、半導体レーザから発射されたレーザ光は回転多面鏡２００７により走査方向に振られる。その主走査方向振られたレーザ光は反射ミラー２００８を介して感光ドラム２００５に折り返して導かれ、感光ドラム２００５上を主走査方向に露光する。
その際、先行して一次帯電器２０２３で一様に帯電された感光ドラム２００５上には、レーザ光による走査露光によって静電潜像が形成され、その潜像は現像器２０２０から供給されるトナー（本実施の形態において、該トナーには、Ｋ（ブラック）のトナーが用いられている）によってトナー像に顕像化される。次に、感光ドラム２００５上のトナー像は、転写帯電器２０２５により給紙処理機構によって副走査方向に同期して給紙される印刷用紙２０２７に転写される。
【００２３】
尚、感光ドラム２００５及び現像器２０２０は、筐体２００１から着脱可能なドラムユニット２００４に収容されている。
【００２４】
又、反射ミラー２００８は、半透過型ミラーから成り、その裏面側にはビームディテクタ２００９が配置され、該ビームディテクタ２００９はレーザ光を検出し、その検出信号はプリンタコントローラ１０３１に与えられる。プリンタコントローラ１０３１は、ビームディテクタ２００９の検出信号に基づき主走査方向への露光タイミングを決定する水平同期信号を生成し、その水平同期信号は、プリンタコントローラ１０３１に出力される。２０２４はクリーナで、感光ドラム２００５上に残存するトナーを取り除く。２０２１は前露光ランプで、感光ドラム２００５を除電する。
【００２５】
一方、定着処理機構は、印刷用紙に転写されたトナー像を過熱するためのヒータが設けられている。ヒータは、所定の定着温度が得られるよううにエンジン制御部１０４６からの信号により温調制御（尚、印刷待機中は、パワーを落とす制御も行われている）されている。
【００２６】
又、印刷用紙の給紙機構は、印刷用紙２０２７を収容するカセット２０１０と給紙トレイ２０１９の印刷用紙、そして、着脱可能な給紙装置としてオプション給紙装置１（２０６０）、オプション給紙装置２（２０７０）が用意されており、その印刷用紙２０６４，２０７４及び反転給紙ユニット２０１１の印刷用紙を選択的に給紙するように構成されている。
【００２７】
尚、カセット２０１０は筐体２００１内に装着され、カセット２０６０，２０７０は、オプション給紙装置内に装着されている。カセット２０１０，２０６０，２０７０には、仕切り板（図示せず）の移動位置に応じて印刷用紙のサイズを電気的に検知するサイズ検知機構が設けられている。カセット２０１０，２０６０，２０７０からは収容されるその最上の印刷用紙から１枚単位でカセット給紙クラッチ２０１２，２０６０，２０７２の回転駆動によって給紙ローラ２０１３，２０６１，２０７１まで搬送される。
【００２８】
カセット給紙クラッチ２０１２，２０６１，２０７１は、給紙毎に駆動手段（図示せず）によって間欠的に回転駆動されるカムから成り、そのカムが１回転する毎に１枚の印刷用紙が給紙される。
【００２９】
給紙ローラ２０１３，２０６１，２０７１は印刷用紙をその先端部がレジストシャッタ２０１４に対応する位置まで搬送し、レジストシャッタ２０１４は、給紙された印刷用紙の押圧及びその解除によって、その印刷用紙の給紙停止及びその解除を行い、そのレジストシャッタ２０１４の動作はレーザ光の副走査に同期するように制御される。
【００３０】
これに対し、手差しトレイ２０１９は筐体２００１に設けられ、ユーザによって手差しトレイ２０１９に搭載された印刷用紙は、給紙ローラ２０１５でレジストシャッタ２０１４に向けて給紙される。
【００３１】
一方、印刷用紙の搬送処理機構は、レジストシャッタ２０１４による押圧が解除された印刷用紙を感光ドラム２００５に向けて搬送する搬送ローラ２０１６と、定着器２０１７から排出された印刷用紙を筐体２００１上部に形成された排紙口ＦＤまで導くための各フラッパ２０３０，２０３１と各搬送ローラ２０３２，２０３３と、各搬送ローラ２０３２，２０３３を駆動するための駆動手段（図示せず）とを有する。
【００３２】
フラッパ２０３１は、切り替えることによって、筐体２００１上部に形成された排紙口ＦＤ、筐体２００１側面に形成された排紙口ＦＵの排紙先を切り替えることが可能であり、フェースダウンの印字（印刷の終了した文書の若いページの表面が下になって印字される）を行う場合には、ＦＤへ、フェースアップの印字（文書の若いページの表面が上になって印字される）を行う場合には、ＦＵへ排紙する。
【００３３】
それぞれのＦＤ、ＦＵの排紙口には、用紙の排紙枚数が多過ぎて紙詰まりが起きないように、用紙の有無をチェックする用紙有無検知センサ２０５０，２０５１が付いている。
【００３４】
又、フラッパ２０３０を切り替えることによって両面印字を行うことも可能である。２０１１は反転給紙ユニットであり、エンジン搬送ローラ２０３４，２０３５，２０３６及びフラッパ２０３７を備える。両面印字を行いフェースダウンで印字する場合（排紙口ＦＤに表面が図中下、裏面が図中上に来るように印字）は、印刷用紙２０２７は、先ず裏面の印字から行われ、カセット２０１０から給紙された場合（矢印▲１▼）、裏面が印字され（矢印▲２▼）、フラッパ２０３０により搬送ローラ２０３８，２０３４によって反転給紙ユニットへ導かれる（矢印▲４▼）。不図示のセンサが印刷用紙２０２７の後端を検知すると、印刷用紙２０２７は、搬送ローラ２０３４を逆回転させ、フラッパ２０３７を切り替えることにより搬送ローラ２０３５によって、反転給紙ユニット内に給紙カセット２０１１と平行に納められる。このとき、印刷用紙に印字された面（裏面）は、上を向いている。
【００３５】
次に、給紙先を反転給紙ユニット２０１１を指定すると、搬送ローラ２０３６、給紙ローラ２０１３を経て（矢印▲８▼）、再度、転写帯電器２０２５、定着器２０１７を通り表面が印字され（矢印▲９▼）、フラッパ２０３０，２０３１を切り替えることによって、排紙口ＦＤ（矢印１０）排紙されることになる。又、両面印字を行いフェースアップで印字する場合（排紙口ＦＵに排紙する場合で表面が図中下、裏面が図中上に来るように印字）は、先に表面を印字して、反転給紙ユニット２０１１に排紙し、裏面を印字して、反転給紙ユニット２０１１から排紙口ＦＵ（矢印１１）へ排紙することになる。
【００３６】
筐体２００１には、パネル部１０４１を構成するための操作パネル２００２が取り付けられている。操作パネル２００２には、指示入力操作のためのスイッチ群、情報表示のためのＬＥＤ表示器、ＬＣＤ表示器が設けられている。又、プリンタコントローラ１０３１により印字データ等の記憶に利用される外部メモリ部１０４３を構成するための外部メモリユニット２０４０が取り付けられている。
【００３７】
図４に本実施の形態のレーザビームプリンタの通信装置部１０７０のシステム構成を示す。通信装置部１０７０は、アンテナ４００１を介して各通信端末装置との間で電波信号を送受信する送受信部４００２、通信装置部全体の動作を制御するＣＰＵ４００３、ＣＰＵの動作を記述するプログラムが内蔵されているプログラムＲＯＭ４００４、通信端末装置とのデータの送受信や、通信に必要な各種計算のためのワークメモリに利用されるＲＡＭ４００５、通信端末装置から受信した電波の電界強度を検出する電界強度検出部４００６、各装置の電波の出力と、電界強度の情報から、各通信端末装置との距離を計算して解析する距離解析処理部４００７、各携帯端末の状態を管理する形態端末装置状態管理部４００８とユニットを繋ぐシステムバス４０２０から成る。
【００３８】
図５に本実施の形態の通信端末装置１１００，１１０１のシステム構成を示す。
【００３９】
通信端末装置１１００は、アンテナ５００１を介してレーザビームプリンタの通信装置部との間で電波信号を送受信する送受信部５００２、通信端末装置全体の動作を制御するＣＰＵ５００３、ＣＰＵの動作を記述するプログラムが内蔵されているプログラムＲＯＭ５００４、レーザビームプリンタとのデータの送受信や、通信に必要な各種計算のためのワークメモリに利用されているＲＡＭ５００５、レーザビームプリンタの電界強度を検出する電界強度検出部５００６、通信端末装置を操作するユーザ及び周囲の音を電気信号に変換するマイク５００７、ユーザ及び周辺に対して電気信号を音に変換して出力するためのスピーカ５００８、ユーザが本通信端末装置に対して指令を与えるための操作部５００９、ユーザ及び周辺に対して機器の状態やメッセージを表示する表示部５０１０、通信先の情報や通信端末固有の情報を電源ＯＦＦ時にも保持するための不揮発性ＲＯＭ５０１１、各ユニットを繋ぐシステムバス５０２０から成る。
【００４０】
次に、上述したシステム構成でのプリンタコントローラでの動作について、登録データとして、セキュア印刷時の文書データを例に取って、以下に処理過程を図６のフローチャートにより詳述する。
【００４１】
先ず、ユーザがホストコンピュータより印字を開始すると、ホストコンピュータより受信したデータを元に、図形や、文字、イメージデータ等の各種データに対応して、中間オブジェクトとなる画像オブジェクトの生成を行う。ページ内のオブジェクトの生成が終了したかどうかをチェックし（６００１）、終了していなければ（６００１でＮＯ）、先ず解像度や階調、用紙サイズや給紙口の設定等、ページに設定されている各種情報の設定を行い（６００２）、画像オブジェクトの生成を行い（６００３）、ページ内の画像オブジェクトの生成が終了するまで画像オブジェクトの生成を行う。
【００４２】
ページ内のオブジェクトの生成が終了した場合（６００１でＹＥＳ）、ユーザよりセキュア印刷が指定されているかどうかをチェックし（６００４）、セキュア印刷が指定されていない場合には、画像オブジェクトをビットマップに展開して（６００５）、エンジンに画像転送を行い（６００６）、通常の印字を行う。そして、６００７において全てのページの処理が終了したかどうかをチェックし（６００７）、終了した場合には（６００７でＹＥＳ）、印字を終了する。全てのページの処理が終了していない場合には（６００７でＮＯ）、６００１からの処理を全てのページの処理が終了するまで繰り返すことになる。６００４で、ユーザよりセキュア印刷が指定されている場合には（６００４でＹＥＳ）、そのまま印字処理を続行せずに、画像オブジェクトをビットマップ画像に展開し（６００８）、外部メモリに画像を保存し（６００９）、必要な情報を登録データ管理部に登録して（６０１０）画像をメモリに保存しておくことになる。
【００４３】
そして、６００７において全てのページの処理が終了したかどうかをチェックし（６００７）、終了した場合には（６００７でＹＥＳ）、印字を終了する。全てのページの処理が終了していない場合には（６００７でＮＯ）、６００１からの処理を全てのページの処理が終了するまで繰り返すことになる。
【００４４】
ここで、登録データ管理部には、図７のような情報が登録されることになる。登録データ１，２には、データの種類（１列目）として、セキュアデータが登録されていることを示し、登録したデータのユーザ名（２列目）が、ユーザＡとユーザＢであることを示している。３列目は、セキュア印刷を行う際のパスワードがＡＡＡＡＡＡとＢＢＢＢＢＢであることを示しており、４列目は、格納されたデータに付けられたファイル名がそれぞれＦｉｌｅ１、Ｆｉｌｅ２であること、又、最後の列は、それぞれのユーザＡ、ユーザＢの持つ通信端末装置１１００，１１０１を識別するためのＩＤがＩＤ１，ＩＤ２であることを示している。パスワードは、セキュアデータを選択した際に、ホストコンピュータより設定される項目であり、自分のユーザ名及び通信端末ＩＤ（例えば通信端末の電話番号等）は、ホストコンピュータに予め個人情報として設定されていて、セキュアデータを印字する際に、印字データと共に、ユーザ情報データとして送られてくる。
【００４５】
次に、セキュアデータの印字について図８のフローチャートを利用して説明する。
【００４６】
先ず、セキュアデータの印字をレーザビームプリンタの操作パネルから選択すると、登録されているセキュアデータを表示する（８００１）。これは、例えば、図７におけるユーザ名とファイル名が表示される。ユーザによって、印字するセキュアデータが選択されると（８００２）、そのデータのパスワードをユーザに要求する（８００３）。ユーザは、そのデータのパスワードを入力し（８００４）、入力されたパスワードが正しければ（８００５でＹＥＳ）、外部メモリより登録されているセキュアデータを読み出し（８００６）、エンジンに対して用紙サイズ、解像度等の各種ページ情報を設定し（８００７）、エンジンに画像転送を行う（８００８）。入力されたパスワードが正しくなければ（８００５でＮＯ）、エラー処理を行い（８００９）、セキュアデータの印字を終了する。１ページ分のエンジンへの画像転送が終了すると、全てのページの処理が終了かをチェックし（８０１０）、終了していなければ（８０１０でＮＯ）、８００６からの処理を繰り返し、終了していれば（８０１０でＹＥＳ）、セキュアデータの印字を終了する。
【００４７】
登録されたデータは、従来の印刷装置においては、予め設定されている保存時間によって自動的に消去されていたが、本実施の形態では、通信端末装置を利用して消去を行う。
【００４８】
レーザビームプリンタの通信装置部１０７０では、各通信端末装置の状態を監視しており、レーザビームプリンタの通信装置部１０７０と、各通信端末装置１１００，１１０１が物理的に近づき、互いに電波が送受信可能になると、通信装置部１０７０の電界強度検出部４００６により電界強度の減衰量を検出し、通信装置部は、距離解析処理部４００７において予め通信装置部、各通信端末装置の電波の出力を固定とした場合、電波の電界強度の減衰量の検出結果と伝搬距離との換算式からレーザビームプリンタと通信端末装置の距離を求めることが可能となり、携帯端末状態管理部４００８により、各通信端末装置の情報と距離を管理する。例えば、図１の状態では、図１１のように、ＩＤ１とＩＤ２の２つの通信端末装置１１００，１１０１が認識されており、それぞれ電界強度Ｅ１，Ｅ２より２０ｍ、１００ｍの距離にあるということを示している。
【００４９】
一方、セキュアデータが登録されると、登録データ消去監視部１０６２において、登録された登録データ（セキュアデータ）を消去しても良いかを監視することになる。
【００５０】
次に、登録データ消去監視部１０６２における処理過程を図９のフローチャートを用いて説明する。
【００５１】
先ず、登録データが存在するかをチェックし（９００１）、存在しない場合には（９００１でＮＯ）、登録データ消去監視を終了する（９００２）。登録データが存在する場合には（９００３）、次にチェックする登録データを選択し（９００３）、通信端末装置のＩＤを登録データ情報管理部１０６１から抽出する。そして、通信装置部よりＩＤに対応する携帯端末創始ｈがレーザビームプリンタよりどの位の距離離れているかを携帯端末状態管理部より検索し（９００５）、予め設定されている距離Ｍより離れている場合には（９００６でＹＥＳ）、ユーザが既に登録データを利用しないと判断して、登録データを消去する（９００７）。
【００５２】
離れていなければ、未だ登録データを利用する可能性があると判断して、そのまま次の処理へと移る（９００６でＮＯ）。そして、全登録データのチェックが終了したかどうかをチェックし（９００８）、終了していなければ（９００８でＮＯ）、９００３からの処理をチェックしていない登録データが無くなるまで繰り返す。全登録データのチェックが一度終われば（９００８でＹＥＳ）、再度全データのチェックをやり直す。
【００５３】
図１及び図１１の例では、２０ｍ＜Ｍ＜１００ｍとすれば、ユーザＡの居場所、即ちユーザＡの持つ通信端末装置Ａのレーザビームプリンタからの距離は２０ｍで、Ｍより内側であるため、ユーザＡの登録したセキュアデータである登録データ１は保持されることになるが、ユーザＢの居場所、即ち、ユーザＢの持つ通信端末装置Ｂは、レーザビームプリンタＢからＭ以上の距離離れているため（１００ｍ）、セキュアデータである登録データ２は消去されることになる。このＭの距離を調整することにより、印刷装置やホストコンピュータのある場所にユーザがいる間は、データが消えないような設定を行うことも可能となる。
【００５４】
上記実施の形態においては、或る一定距離以上の場合に一定時間を測定しているが、通信端末装置の電源を切っている場合には、電波の届かない距離（無限大）の位置に通信端末装置があると考えることによって、通信端末装置の電源が一定時間切れていた場合に、登録データを消去することも容易に実現が可能であることは明白である。
【００５５】
上記のように、ユーザの状態を通信端末装置によって把握し、印刷装置と通信端末装置との距離に応じてセキュアデータの管理を行うことにより、無駄なセキュアデータを削除することによって印刷装置の記憶領域を有効に利用することが可能となる。
【００５６】
又、ユーザの状態を通信端末装置によって把握し、印刷装置と通信端末装置との距離に応じて、セキュアデータの管理を行うことにより、一定距離内にいる間は、ユーザの知らないうちに、自分の登録していたデータが消えてしまうという状態を防ぐことができ、再度データを送るというような手間を防ぐことが可能となる。
【００５７】
＜実施の形態２＞
上記の実施例においては、レーザビームプリンタと通信端末装置の距離を利用して、登録データであるセキュアデータの消去を行ったが、通信端末装置がどの位の時間離れているかを検出して、セキュアデータの消去を行うことも可能である。この場合、印刷システムのシステム構成は、実施の形態１と全く同じであるが、図９に対応する登録データ消去監視における処理過程が異なる。
【００５８】
通信装置部１０７０では、携帯端末状態管理部４００８により、各通信端末装置距離を管理すると共に距離Ｍ以上離れている場合には、その時間を計測し、Ｍ以内に入った場合には、その時間をリセットする処理を行う。例えば、図１２の状態では、図１３のように、ＩＤ１とＩＤ２の２つの通信端末装置１１００，１１０１が認識されており、それぞれ、電界強度Ｅ１，Ｅ２より、１２０ｍ、１００ｍの距離にあるということが認識されており、更に、距離Ｍ以上離れている時間がそれぞれ１０分、６０分であることを示している。
【００５９】
図１０に登録データ消去監視における処理過程を示す。
【００６０】
先ず、登録データが存在するかをチェックし（１０００１）、存在しない場合には（１０００１でＮＯ）、登録データ消去監視を終了する（１０００２）。登録データが存在する場合には（１０００３）、次にチェックする登録データを選択し（１０００３）、通信端末装置のＩＤを登録データ情報管理部１０６１から抽出する。そして、通信装置部よりＩＤに対応する携帯端末装置がレーザビームプリンタよりどの位の距離及び距離Ｍ以上離れている時間を携帯端末状態管理部より検索し（１０００５）、予め設定されている距離Ｍより離れている場合には（１０００６でＹＥＳ）、更に、距離Ｍ以上離れている時間が時間Ｓを超えているかどうかをチェックする。このとき、時間Ｓを超えて、距離Ｍ以上離れている場合には（１０００７でＹＥＳ）、ユーザが既に登録データを利用しないと判断して登録データを消去する（１０００８）。時間Ｓを超えていなければ、一次的に離れているため、未だ登録データを利用する可能性があると判断して、そのまま次の処理へと移る（１０００７でＮＯ）。
【００６１】
そして、全登録データのチェックが終了したかどうかをチェックし（１０００９）、終了していなければ（１０００９でＮＯ）、１０００３からの処理をチェックしていない登録データが無くなるまで繰り返す。全登録データのチェックが一度終われば（１０００９でＹＥＳ）、再度全データのチェックをやり直す。図１２の例では、２０ｍ＜Ｍ＜１００ｍ、ユーザＡの居場所、即ちユーザＡ，Ｂの持つ通信端末装置Ａ，Ｂのレーザビームプリンタからの距離は１２０ｍ、１００ｍで、Ｍより外側であるが、離れている時間の制限を３０分＝Ｓとすれば、図１３のような状態では、Ｍより外側に離れている時間が１０分であるユーザＡの登録したセキュアデータである登録データ１は保持されることになるが、Ｍより外側に離れている時間が６０分であるユーザＢの登録したセキュアデータである登録データ２は、消去されることになる。
【００６２】
上記のように、ユーザの状態を通信端末装置によって把握し、印刷装置と通信端末装置との距離に加えて、一定時間以上の状態に応じて、セキュアデータの管理を行うことにより、ユーザが不在になる等による無駄なセキュアデータを削除することによって印刷装置の記憶領域を有効に利用することが可能となる。
【００６３】
又、ユーザの状態を通信端末装置によって把握し、印刷装置と通信端末装置との距離に加えて、一定時間以上の状態に応じて、セキュアデータの管理を行うことにより、一定距離内に一定時間いる間は、ユーザの知らないうちに、自分の登録していたデータが消えてしまうという状態を防ぐことができ、再度データを送るというような手間を防ぐことが可能となる。
【００６４】
＜実施の形態３＞
前記実施例の形態１，２においては、セキュアデータの自動消去に対して通信端末装置を利用したが、登録データとして、オーバレイデータを利用する場合にも適用することが可能である。この場合、印刷システムのシステム構成は、実施の形態１と全く同じであるが、オーバレイ登録開始時の処理及びオーバレイ印字時における処理過程が異なる。
【００６５】
図１４にオーバレイデータ登録における処理過程を示す。
【００６６】
先ず、ユーザがホストコンピュータよりオーバレイデータの登録が開始されると、ホストコンピュータより受信したデータを元に、図形や、文字、イメージデータなどの各種データに対応して、オーバレイデータ登録用の中間オブジェクトとなる画像オブジェクトの生成を行う。
【００６７】
ページ内のオブジェクトの生成が終了したかどうかをチェックし（１４００１）、終了していなければ（１４００１でＮＯ）、先ず解像度や階調、カラー／モノクロの設定等、ページに設定されている各種情報の設定を行い（１４００２）、画像オブジェクトの生成を行い（１４００３）、ページ内の画像オブジェクトの生成が終了するまで画像オブジェクトの生成を行う。ページ内のオブジェクトの生成が終了した場合（１４００１でＹＥＳ）、画像オブジェクトをオーバレイデータとなるビットマップ画像に展開して（１４００４）、外部メモリに画像を保存し（１４００５）、必要な情報を登録データ管理部に登録して（１４００６）画像をメモリに保存しておくことになる。
【００６８】
そして、１４００７において全てのページの処理が終了したかどうかをチェックし、終了した場合には（１４００７でＹＥＳ）、印字を終了する。全てのページの処理が終了していない場合には（１４００７でＮＯ）、１４００１からの処理を全てのページの処理が終了するまで繰り返すことになる。
【００６９】
ここで、登録データ管理部には、図１５のような情報が登録されることになる。登録データ１，２は実施の形態１と同様であるが、登録データ３には、データの種類（１列目）として、オーバレイデータが登録されていることを示し、登録したデータのユーザ名（２列目）がユーザＡであることを示している。３列目はセキュアデータではないので、パスワードがないことを示しており、４列目は格納されたデータに付けられたファイル名がＦｉｌｅ３であること、又、最後の列は、それぞれのユーザＡの持つ通信端末装置１１００を識別するためのＩＤがＩＤ１であることを示している。自分のユーザ名及び通信端末ＩＤ（例えば通信端末の電話番号等）は、ホストコンピュータに予め個人情報として設定されていて、オーバレイデータを登録する際に、ユーザ情報データとして送られてくる。
【００７０】
次に、登録されたオーバレイデータを利用してのオーバレイ印字について説明する。図１６にオーバレイデータ印字における処理過程を示す。
【００７１】
先ず、ユーザがホストコンピュータよりオーバレイデータの利用が指定されたデータの印字が開始されると、先ず、オーバレイデータと共に印字する通常データの処理を行い、ホストコンピュータより受信したデータを元に、図形や文字、イメージデータ等の各種データに対応して、オーバレイデータ用の中間オブジェクトとなる画像オブジェクトの生成を行う。ページ内のオブジェクトの生成が終了したかどうかをチェックし（１６００１）、終了していなければ（１６００１でＮＯ）、先ず解像度や階調、カラー／モノクロの設定等、ページに設定されている各種情報の設定を行い（１６００２）、画像オブジェクトの生成を行い（１６００３）、ページ内の画像オブジェクトの生成が終了するまで画像オブジェクトの生成を行う。
【００７２】
ページ内のオブジェクトの生成が終了した場合（１６００１でＹＥＳ）、登録データ／情報管理部１０６０から利用するよう指定されているオーバレイデータを検索し（１６００４）、対応するオーバレイのデータを外部メモリより読み出す（１６００５）。次に、１６００３で生成した通常データのオブジェクトをビットマップ画像に展開して（１６００６）、１６００５で読み出したオーバレイのビットマップ画像と合成する（１６００７）。続いて、エンジンに各種ページ情報を設定して（１６００８）、エンジンに画像転送（１６００９）することにより、オーバレイデータを利用した印字が行われる。
【００７３】
そして、１６０１０において全てのページの処理が終了したかどうかをチェックし、終了した場合には（１６０１０でＹＥＳ）、オーバレイデータ印字を終了する。全てのページの処理が終了していない場合には（１６０１０でＮＯ）、１６００１からの処理を全てのページの処理が終了するまで繰り返すことになる。例えば、図１７の上段の画像をオーバレイデータとして登録して、中段左右の２ページの通常データに上記オーバレイデータ印字を行った場合には、上段のデータと合成され、図中、下段左右の２ページが結果として印字されることになる。
【００７４】
上記のように、ユーザの状態を通信端末装置によって把握することによってオーバレイデータの管理を行うことにより、ユーザが不在になる等による無駄なオーバレイデータを削除することによって印刷装置の記憶領域を有効に利用することが可能となる。
【００７５】
又、ユーザの状態を通信端末装置によって把握することによって、オーバレイデータの管理を行うことにより、一定距離内に一定時間いる間は、ユーザの知らないうちに、自分の登録していたデータが消えてしまうという状態を防ぐことができ、再度データを送るというような手間を防ぐことが可能となる。
【００７６】
実施の形態３においては、或る合成のためのデータをオーバレイ登録データとして登録する例をしめしたが、通常のデータがない場合には、登録データのみの印字を行うことになるため、一時的に、印刷装置に登録を行い、それを何度も利用して印刷を行うようなストアデータにおいても同様に実現することが可能であることは明白である。
【００７７】
又、印刷装置に登録しておくデータであれば、同様の制御により、ユーザの状態を通信端末装置によって把握することによって、登録データの管理を行うことにより、同様の効果を得ることが可能であることは明白である。
【００７８】
【発明の効果】
以上の説明で明らかなように、本発明によれば、ユーザの状態を通信端末装置によって把握することにより、無駄な登録データを削除することによって印刷装置の記憶領域を有効に利用することを可能ならしめた。
【００７９】
又、ユーザの状態を通信端末装置によって把握することにより、ユーザの知らないうちに、自分の登録していたデータが消えてしまうという状態を防ぎ、再度データを送るというような手間を防ぐことを可能ならしめた。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を適用した印刷システムのシステム構成を説明する図である。
【図２】本発明を適用したレーザビームプリンタのシステム構成を説明する図である。
【図３】本発明を適用したレーザビームプリンタのエンジン部を説明する図である。
【図４】本発明を適用したレーザビームプリンタの通信装置部のシステム構成を説明する図である。
【図５】本発明を適用した通信端末装置のシステム構成を示す図である。
【図６】本発明を適用した印刷システムのセキュア印刷を実行する際の処理過程を示すフローチャートである。
【図７】本発明を適用した登録データ／ユーザ情報の管理テーブルの一例を示す図である。
【図８】本発明を適用したセキュア印刷の処理過程を示すフローチャートである。
【図９】本発明を適用した登録データ消去監視の処理過程を示すフローチャートである。
【図１０】本発明を適用した登録データ消去監視の処理過程を示すフローチャートである。
【図１１】本発明を適用した通信端末情報の管理テーブルの一例を示す図である。
【図１２】本発明を適用した印刷システムのシステム構成を説明する図である。
【図１３】本発明を適用した通信端末情報の管理テーブルの一例を示す図である。
【図１４】本発明を適用したオーバレイデータ登録の処理過程を示すフローチャートである。
【図１５】本発明を適用した登録データ／ユーザ情報の管理テーブルの一例を示す図である。
【図１６】本発明を適用したオーバレイデータ印字の処理過程を示すフローチャートである。
【図１７】本発明を適用したオーバレイデータ印字を模式的に示す図である。
【符号の説明】
１００１  ホストコンピュータＡ
１００２    ホストコンピュータＢ
１００３    ネットワーク
１０３０    レーザビームプリンタ
１０３１    プリンタコントローラ
１０３２    入出力Ｉ／Ｆ部
１０３３    入出力バッファ
１０３４    ＣＰＵ
１０３５    プログラムＲＯＭ
１０３６    ＲＡＭ
１０３７    画像情報生成部
１０３８    ビットマップ画像展開／転送部
１０３９    印刷装置エンジン部
１０４０    エンジンＩ／Ｆ部
１０４１    操作パネル部
１０４２    パネルＩ／Ｆ部
１０４３    外部メモリ部
１０４４    メモリＩ／Ｆ部
１０４５    システムバス
１０４６    エンジン制御部
１０６０    登録データ／情報管理部
１０６１    ユーザ情報管理部
１０６２    登録データ消去監視部
２００１    筐体
２００２    操作パネル
２００３    制御ボード収納部
２００４    ドラムユニット
２００５    感光ドラム
２００６    レーザドライバ
２００７    回転多面鏡
２００８    反射ミラー
２００９    ビームディテクタ
２０１０    カセット
２０１１    反転給紙ユニット
２０１２    給紙クラッチ
２０１３    給紙ローラ
２０１４    レジストシャッタ
２０１５    給紙ローラ
２０１６    搬送ローラ
２０１７    定着器
２０１９    給紙トレイ
２０２０    現像器
２０２１    前露光ランプ
２０２２    レーザスキャナ部
２０２３    一次帯電器
２０２４    クリーナ
２０２５    転写帯電器
２０２７    印刷用紙
２０２８    レジストシャッタ
２０２９    給紙ローラ
２０３０    フラッパ
２０３１    フラッパ
２０３２    搬送ローラ
２０３３    搬送ローラ
２０３４    搬送ローラ
２０３５    搬送ローラ
２０３６    搬送ローラ
２０３７    フラッパ
２０３８    給紙ローラ
２０４０    外部メモリユニット
２０５０    用紙有無検知センサー
２０５１    用紙有無検知センサー
２０６０    オプション給紙装置１
２０６１    給紙ローラ
２０６２    カセット給紙クラッチ
２０６３    カセット
２０６４    印刷用紙
２０６５    給紙装置制御ユニット
２０７１    給紙ローラ
２０７２    カセット給紙クラッチ
２０７３    カセット
２０７４    印刷用紙
２０７５    給紙装置制御ユニット
４００１    アンテナ
４００２    送受信部
４００３    ＣＰＵ
４００４    プログラムＲＯＭ
４００５    ＲＡＭ
４００７    距離解析処理部
４００８    通信端末状態管理部
５００１    アンテナ
５００２    送受信部
５００３    ＣＰＵ
５００４    プログラムＲＯＭ
５００５    ＲＡＭ
５００７    マイク
５００８    スピーカ
５００９  操作部
５０１０  表示部
【図１】
2004227503.tif 000003
【図２】
2004227503.tif 000004
【図３】
2004227503.tif 000005
【図４】
2004227503.tif 000006
【図５】
2004227503.tif 000007
【図６】
2004227503.tif 000008
【図７】
2004227503.tif 000009
【図８】
2004227503.tif 000010
【図９】
2004227503.tif 000011
【図１０】
2004227503.tif 000012
【図１１】
2004227503.tif 000013
【図１２】
2004227503.tif 000014
【図１３】
2004227503.tif 000015
【図１４】
2004227503.tif 000016
【図１５】
2004227503.tif 000017
【図１６】
2004227503.tif 000018
【図１７】
2004227503.tif 000019