(57)【要約】【課題】既に入力されているデータを有効に利用して、所定の書式で作成することが定められている書類を作成することができ、また、同一の文書フォームを使用する複数の案件の書類を一括して作成することができる書類作成システムを提供すること。【解決手段】所定の書式で作成されている原稿の画像データを取り込むスキャナ１０１と、案件毎に所定の項目が入力されている既存データから画像データに挿入する案件と項目を選択し、選択された項目に対応する既存データを画像データに挿入する位置及び範囲を項目毎に指定し、選択された項目を画像データに挿入した書類データを作成するＣＰＵ１０７と、書類データを印刷するプリンター１０８と、を有する書類作成システム１００を提供する。【選択図】　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の書式で作成されている原稿の画像データを取り込む取込手段と、
案件毎に所定の項目が入力されている既存データから前記画像データに挿入する案件と項目とを選択し、選択された項目に対応する前記既存データを前記画像データに挿入する位置及び範囲を選択された項目毎に指定し、選択された項目を前記画像データに挿入した書類データを選択された案件毎に作成する制御手段と、
前記書類データを印刷する印刷手段と、を有する書類作成システム。
【請求項２】
前記制御手段は、前記書類データを編集することができることを特徴とする請求項１に記載の書類作成システム。
【請求項３】
前記制御手段は、前記既存データの内の前記画像データに挿入された項目と前記書類データ上の項目とを関連付けており、前記既存データの内の前記画像データに挿入された項目に行われた加筆、修正又は削除は、即座に前記書類データ上の項目に反映され、また、前記書類データ上の項目に行われた加筆、修正又は削除は、即座に前記既存データの内の前記画像データの挿入された項目に反映されることを特徴とする請求項１又は２に記載の書類作成システム。
【請求項４】
前記制御手段は、前記書類データに挿入された前記画像データの位置を調節することができることを特徴とする請求項１乃至３の何れか一項に記載の書類作成システム。
【請求項５】
前記書類データを記憶することができる記憶手段を更に有することを特徴とする請求項１乃至４の何れか一項に記載の書類作成システム。
【請求項６】
コンピューターを、
所定の書式で作成されている原稿の画像データを取り込む取込手段、
案件毎に所定の項目が入力されている既存データから前記画像データに挿入する案件と項目とを選択し、選択された項目に対応する前記既存データを前記画像データに挿入する位置及び範囲を選択された項目毎に指定し、選択された項目を前記画像データに挿入した書類データを選択された案件毎に作成する制御手段、
前記書類データを印刷する印刷手段、として機能させるためのコンピュータープログラム。
【請求項７】
前記コンピュータープログラムは、前記制御手段により前記書類データを編集することができるようにしていることを特徴とする請求項６に記載のコンピュータープログラム。
【請求項８】
前記コンピュータープログラムは、前記制御手段により、前記既存データの内の前記画像データに挿入された項目と前記書類データ上の項目とを関連付けており、前記既存データの内の前記画像データに挿入された項目に行われた加筆・修正は、即座に前記書類データ上の項目に反映され、また、前記書類データ上の項目に行われた加筆・修正は、即座に前記既存データの内の前記画像データの挿入された項目に反映されることを特徴とする請求項６又は７に記載のコンピュータープログラム。
【請求項９】
前記コンピュータープログラムは、前記制御手段により前記書類データに挿入された前記画像データの位置を調節することができることを特徴とする請求項６乃至８の何れか一項に記載の書類作成システム。
【請求項１０】
前記コンピュータープログラムは、前記コンピューターを前記書類データを記憶することができる記憶手段としても機能させることを特徴とする請求項６乃至９に記載のコンピュータープログラム。
【請求項１１】
請求項６乃至１０の何れか一項に記載のコンピュータープログラムを記憶したコンピューター読み取り可能な記憶媒体。
【請求項１２】
所定の書式で作成されている原稿の画像データを取り込む取込過程と、
案件毎に所定の項目が入力されている既存データから、前記画像データに挿入する案件と項目を選択する既存データ選択過程と、
前記既存データ選択過程で選択された項目に対応する前記既存データを前記画像データに挿入する位置及び範囲を前記既存データ選択過程で選択された項目毎に指定する指定過程と、
前記既存データ選択過程で選択された前記既存データを前記画像データに挿入した書類データを、前記既存データ選択過程で選択された案件毎に作成する書類データ作成過程と、
前記書類データを印刷する印刷過程と、を有する書類作成方法。
【請求項１３】
前記書類データを編集する編集過程を更に有することを特徴とする請求項１２に記載の書類作成方法。
【請求項１４】
前記編集過程により編集された項目は、前記既存データの内の前記画像データに挿入した項目に反映されることを特徴とする請求項１３に記載の書類作成方法。
【請求項１５】
前記書類データに挿入された前記画像データの位置を調節する調節過程を更に有することを特徴とする請求項１２乃至１４の何れか一項に記載の書類作成方法。
【請求項１６】
前記書類データを記憶する記憶過程を更に有することを特徴とする請求項１２乃至１５の何れか一項に記載の書類作成方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、書類作成システム及び書類作成方法に関する。特に、所定の書式で作成することが定められている書類の作成システム及び作成方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の書類作成システム、特に、所定の書式で作成することが定められている書類の作成システムとしては、例えば、特開平９−３４９５８号公報に記載されたものがある。
【０００３】
特開平９−３４９５８号公報に記載された文書処理システム４３０は、図１１に表されているように、所定の文書フォームで作成された原稿の原稿イメージデータを読み取るスキャナ装置４３１と、この原稿イメージデータを表示する表示装置４３２と、この表示装置４３２上に表示されている原稿イメージデータに対し、追記内容の入力範囲及びその追記内容を入力するキーボード装置４３３と、このキーボード装置４３３から入力された追記内容を取り込んで、文書データを作成する文書処理装置４３４と、文書データを印字する印字装置４３５と、により構成されており、原稿の原稿イメージデータをスキャナ装置４３１で読み込み、読み込んだ原稿イメージデータに対してキーボード装置４３３で追記内容を入力し、原稿の原稿イメージデータに対して追記内容を取り込んだ状態で印字装置４３５で印字を行うようにしていた。
【０００４】
【特許文献１】
特開平９−３４９５８号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、この文書処理システム４３０では、スキャナ装置４３１により読み取られた原稿イメージデータに追記内容を入力装置で入力する構成をとっているため、既に入力されているデータを挿入することはできなかった。
【０００６】
また、案件毎に元となる原稿イメージデータをスキャナ装置４３１で読み込みを行わなければならず、同一の文書フォームで複数の案件の書類の作成を行う際に不便であった。
【０００７】
そこで、本発明は、既に入力されているデータを有効に利用して、所定の書式で作成することが定められている書類を作成することができ、また、同一の文書フォームを使用する複数の案件の書類を一括して作成することができる書類作成システム及び書類作成方法を提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
以上の課題を解決するため、本発明の第一の発明は、所定の書式で作成されている原稿の画像データを取り込む取込手段と、案件毎に所定の項目が入力されている既存データから前記画像データに挿入する案件と項目とを選択し、選択された項目に対応する前記既存データを前記画像データに挿入する位置及び範囲を選択された項目毎に指定し、選択された項目を前記画像データに挿入した書類データを選択された案件毎に作成する制御手段と、前記書類データを印刷する印刷手段と、を有する書類作成システムを提供する。
【０００９】
本発明に係る書類作成システムは、伝票、請求書、納品書等のように、所定の書式で作成することが要求される書類を作成するシステムである。
【００１０】
所定の書式で作成されている原稿画像データを取り込む取込手段としては、例えば、スキャナ等があり、このような取込手段により、例えば、ビットマップ画像等の形式で伝票等の画像データを取り込む。
【００１１】
例えば顧客等の案件毎に名前、住所、電話番号等の項目を入力しておき、これを既存データとして保存しておき、画像データに挿入する案件と項目とをそれぞれ選択する。
【００１２】
これは、例えば、既存データをディスプレイ等の画面上に表示し、ＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ　Ｕｓｅｒ　Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）により、キーボードやマウス等で選択するようにすればよい。
【００１３】
このようにして選択された項目に対応する既存データを画像データ上に挿入する位置及び範囲を選択された項目毎に指定する。
【００１４】
これについても、画像データをディスプレイ等の画面上に表示しておき、ＧＵＩにより、キーボードやマウスで位置及び範囲を指定すればよい。
【００１５】
このようにして、画像データに挿入する既存データの案件と項目を選択し、画像データに挿入する位置及び範囲を指定することにより、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）等の制御手段により、画像データに選択された項目を挿入した書類データを作成する。
【００１６】
そして、このようにして作成された書類データは、プリンター等の印刷手段により印刷することができるようにすることで、書類が作成される。
【００１７】
また、このようにして作成された書類データを制御手段で編集することができるようにすることで、例えば、書類データをディスプレイ等の画面上に表示して、ＧＵＩにより、キーボードやマウスで加筆又は修正を行うことができるようなり便利である。
【００１８】
さらに、制御手段により、既存データの内の画像データに挿入した項目と書類データ上の項目とを関連付けておき、既存データの内の画像データに挿入された項目に行われた加筆・修正は、即座に書類データ上の項目に反映され、また、書類データ上の項目に行われた加筆・修正は、即座に既存データの内の前記画像データの挿入された項目に反映されるようにしておくことで、加筆・修正の手間を省くことができる。
【００１９】
また、書類データに挿入された画像データの位置を制御手段で調節することができるようにすることにより、書類データの体裁を整えることができる。
【００２０】
位置を調節する方法としては、例えば、書類データ上に基準点を設定することにより、この基準点の横方向にある画像データの挿入範囲の下辺を合わせたり、また、この基準点の縦方向にある画像データの挿入範囲の左端を合わせるという方法がある。
【００２１】
また、このようにして作成された書類データを、例えば、ハードディスク等の記憶手段に記憶することで、一度作成した書類を何回も使用することができ便利である。
【００２２】
また、本発明の第二の発明は、コンピューターを、所定の書式で作成されている原稿の画像データを取り込む取込手段、案件毎に所定の項目が入力されている既存データから前記画像データに挿入する案件と項目とを選択し、選択された項目に対応する前記既存データを前記画像データに挿入する位置及び範囲を選択された項目毎に指定し、選択された項目を前記画像データに挿入した書類データを選択された案件毎に作成する制御手段、前記書類データを印刷する印刷手段、として機能させるためのコンピュータープログラムを提供する。
【００２３】
本発明の第二の発明は、上述の第一の発明に係る書類作成システムをコンピューターにより実現するためのコンピュータープログラムの発明である。
【００２４】
従って、制御手段を、書類データを編集することができるようにすることで、作成された書類データに加筆又は修正を加えることができ、また、既存データの内の画像データに挿入された項目と書類データ上の項目とを関連付けておくことで、一方の項目を加筆・修正することにより、他方の項目にもその加筆・修正が反映されることになり便利である。
【００２５】
また、制御手段により、書類データに挿入された項目の位置を合わせることができるようにすることで、書類データの体裁を整えることができ、さらに、コンピューターを、書類データを記憶することができる記憶手段として機能させるようにすることにより、一度作成した書類データを再度利用することができ便利である。
【００２６】
なお、上述のコンピュータープログラムについては、コンピューター読み取り可能な記憶媒体に記憶させることにより、頒布等することができる。
【００２７】
本発明の第三の発明は、所定の書式で作成されている原稿の画像データを取り込む取込過程と、案件毎に所定の項目が入力されている既存データから、前記画像データに挿入する案件と項目を選択する既存データ選択過程と、前記既存データ選択過程で選択された項目に対応する前記既存データを前記画像データに挿入する位置及び範囲を前記既存データ選択過程で選択された項目毎に指定する指定過程と、前記既存データ選択過程で選択された前記既存データを前記画像データに挿入した書類データを、前記既存データ選択過程で選択された案件毎に作成する書類データ作成過程と、前記書類データを印刷する印刷過程と、を有する書類作成方法を提供する。
【００２８】
本発明の第三の発明は、上述の第一の発明を方法の発明としたものである。
【００２９】
従って、作成された書類データを編集することができる編集過程を更に有することで、加筆又は修正を加えることができ、また、既存データの内の画像データに挿入された項目と書類データ上の項目とを関連付けておくことで、編集過程で画像データに挿入された項目を加筆・修正することにより、既存データの項目にもその加筆・修正が反映されることになり便利である。
【００３０】
また、書類データに挿入された項目の位置を合わせることができるようにすることで、書類データの体裁を整えることができ、さらに、書類データを記憶することができるようにすることにより、一度作成した書類データを再度利用することができ便利である。
【００３１】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の一実施形態に係る書類作成システム１００の概略構成図である。
【００３２】
書類作成システム１００は、取込手段としてのスキャナ１０１と、ディスプレイ１０３に表示された既存データから画像データに挿入する案件と項目を選択し、ディスプレイ１０３に表示された画像データに既存データを挿入する位置と範囲を指定し、選択された項目を画像データに挿入した書類データを作成する制御手段としてのＣＰＵ１０７と、書類データを印刷する印刷手段としてのプリンター１０８と、書類データを保存する保存手段としてのハードディスク１０４と、により構成されている。
【００３３】
書類作成システム１００は、元となる原稿を取り込む取込手段としてのスキャナ１０１により取り込まれた画像データを、メインメモリ１０２に格納し、ディスプレイ１０３に表示する。
【００３４】
そして、ハードディスク１０４に格納されている既存データをメインメモリ１０２に呼び出し、ディスプレイ１０３に画像データとともに表示する。
【００３５】
既存データは、案件毎に所定の項目がインプットされており、ディスプレイ１０３の表示から、画像データに挿入する案件をマウス１０５とキーボード１０６を用いて選択するとともに、画像データに挿入する既存データの項目を選択する。
【００３６】
画像データに挿入する案件と項目を選択したら、ディスプレイ１０３に表示されている画像データに、マウス１０５とキーボード１０６を用いて、既存データから必要なデータを挿入する位置と範囲を指定する。
【００３７】
そして、ＣＰＵ１０７に対して、既存データを画像データに挿入する指令をマウス１０５又はキーボード１０６を用いて出すことで、選択された案件の選択された項目に該当するデータが画像データに挿入された書類データが作成され、メインメモリ１０２に格納された後ディスプレイ１０３に表示される。
【００３８】
ディスプレイ１０３に表示された書類データについては、マウス１０５又はキーボード１０６を用いて、加筆・修正を行うことができ、また、既存データを挿入する位置を調節することもできる。
【００３９】
なお、書類データに挿入された項目と、既存データの項目とは相互にリンクされており、何れか一方でなされた加筆、修正又は削除は、他方に反映されるようになっている。
【００４０】
ディスプレイ１０３に表示された書類データは、マウス１０５又はキーボード１０６で印刷指令を出すことにより、プリンター１０８で印刷され、また、マウス１０５又はキーボード１０６で保存指令を出すことで、ハードディスク１０４に保存される。
【００４１】
以上のように構成される書類作成システム１００の使用方法を、出荷指示書を作成する場合を例に、図２〜図６を用いて説明する。
【００４２】
図２は、既存データ１１０の構成例である。
【００４３】
ここで、既存データ１１０は横方向の行１１１の一つが一件の顧客のデータを入力するように構成されており、縦方向の列に顧客毎のコード番号の項目１１２ａ、会社名の項目１１２ｂ、ふりがなの項目１１２ｃ、電話番号の項目１１２ｄ、ファックス番号の項目１１２ｅ、部署の項目１１２ｆ、郵便番号の項目１１２ｇ、住所の項目１１２ｈがそれぞれの項目毎に分けて入力されている。
【００４４】
なお、図２に表された既存データ１１０は、一つの行に一件の顧客のデータを入力するようにしていたが、例えば、図８に表されているように、一つのシート１１７Ａ、１１７Ｂ、１１７Ｃに一件の顧客のデータを入力するようにすることもできる。
【００４５】
このように、一つのシート１１７Ａ、１１７Ｂ、１１７Ｃに一件の顧客のデータを入力するようにした場合には、後述する、画像データに挿入する項目を選択する際に一つのシート１１７Ａ、１１７Ｂ、１１７Ｃ上で選択すれば足りるように、入力する項目の位置を全てのシート１１７Ａ、１１７Ｂ、１１７Ｃで合わせておく必要がある。
【００４６】
スキャナ１０１で取り込んだ出荷指示書１１３は、図３のようにディスプレイ１０３で表示される。
【００４７】
図４に表されているように、ディスプレイ１０３に表示されている既存データ１１０の中から書類を作成するのに必要な顧客のデータが入力されている行を、マウス１０５又はキーボード１０６を用いて選択する（ここでは、第２番目の行の顧客から第１０番目の行の顧客までを選択している。）。
【００４８】
図５に表されているように、ディスプレイ１０３に表示されている出荷指示書１１３にコード番号を挿入する欄１１４、住所を挿入する欄１１５及び会社名を挿入する欄１１６をマウス１０５で範囲指定することで指定する。
【００４９】
なお、この場合、マウス１０５で範囲を指定する際に便利なように、出荷指示書１１３にグリッド線を重ね合わせて表示することも可能である。
【００５０】
図６に表されているように、既存データ１１０の中から出荷指示書１１３に挿入したい項目、ここでは会社名の項目１１２ｂをマウス１０５でドラッグすることで選択し、出荷指示書１１３で指定した会社名を挿入する欄１１６にドロップすることで、会社名が出荷指示書１１３の中に挿入される。
【００５１】
コード番号を挿入する欄１１４、住所を挿入する欄１１５についても同様にドラッグアンドドロップを行うことにより、既存データ１１０から顧客のデータを挿入することができる。
【００５２】
そして、図５で指定された全ての欄に挿入する項目の指定が終わると、図７に表されているように、指定された位置及び範囲に所定の項目が挿入された出荷指示書１１３が顧客毎に作成される。
【００５３】
なお、文字の大きさについては、図５で指定された欄の大きさに合わせて自動的に調節される。
【００５４】
このようにして作成された出荷指示書１１３は、プリンター１０８で印刷することもでき、また、ハードディスク１０４に保存することもできる。
【００５５】
なお、このようにして作成された出荷指示書１１３については、挿入された文字部分をマウス１０５で指定することにより、キーボード１０６で文字の追加、削除、変更又は削除が可能である。
【００５６】
ここで、出荷指示書１１３に挿入された項目と、基となる既存データ１１０の項目とはリンクされており、出荷指示書１１３でなされた文字の追加、変更又は削除は、既存データ１１０にも反映され、また、既存データ１１０でなされた文字の追加、変更又は削除は、出荷指示書１１３にも反映される。
【００５７】
また、図示してはいないが、ＧＵＩ上の縦位置調節ボタンをマウス１０５又はキーボード１０６を用いて押すことにより、最も左端に位置しているコード番号を挿入する欄１１４の左端を基準にして、住所を挿入する欄１１５及び会社名を挿入する欄１１６の左端の位置を合わせるこことができる。
【００５８】
なお、ここでは、図示していないが、ＧＵＩ上の横位置調節ボタンを押すことにより、横に並んでいる欄の内、最も左に位置している欄の下辺に合わせて、その横にある欄の下辺の位置を合わせることもできるようになっている。
【００５９】
図９は、書類作成システム１００を用いた書類の作成手順を表したフローチャートである。
【００６０】
まず、スキャナ１０１を用いて原稿の画像データを取り込み（Ｓ２０１）、既存データを呼び出す（Ｓ２０２）。
【００６１】
呼び出した既存データの中から、画像データに挿入する案件を選択し（Ｓ２０３）、挿入する案件を全て選択したら（Ｓ２０４）、画像データに既存データを挿入する位置と範囲を指定する（Ｓ２０５）。
【００６２】
既存データの挿入位置と範囲の指定が終了したら（Ｓ２０６）、既存データの内、画像データに挿入する項目を、Ｓ２０５で指定した範囲にカットアンドペーストする（Ｓ２０７）。
【００６３】
Ｓ２０５で指定した全てに範囲にカットアンドペーストをしたら、Ｓ２０３で選択した案件毎に書類データが作成される（Ｓ２０８）。
【００６４】
作成された書類データをチェックし、加筆・修正等の必要があれば編集又は位置合わせを行い（Ｓ２１０）、編集・位置合わせが終了した後（Ｓ２１１）、印刷（Ｓ２１２、Ｓ２１３）、保存（Ｓ２１４、Ｓ２１５）を行う。
【００６５】
上述の実施形態に係る書類作成システム１００は、コンピューターが読み取り可能な言語で記述されたコンピュータープログラムによっても提供することも可能である。
【００６６】
コンピュータープログラムによりコンピューターを動作させる場合には、例えば、コンピューターにプログラム記憶用のメモリーを設け、そのメモリーにコンピュータープログラムを格納する。
【００６７】
コンピューターはメモリーからそのコンピュータープログラムを読み出すことにより、そのコンピュータープログラムに従って、上述のような動作を実行することができる。
【００６８】
次いで、上述の実施形態に係る書類作成システム１００の機能を実施するためのプログラムを格納した記憶媒体について以下に説明する。
【００６９】
上述のマイクロコンピューターの機能は各種のコマンドを含むプログラムとして実現可能であり、コンピューターによって読み取り可能な記憶媒体を介して提供することが可能である。
【００７０】
本明細書において、「記憶媒体」の語は、データを記録することができるあらゆる媒体を含むものとする。記憶媒体の各種例を図１０に示す。
【００７１】
記憶媒体としては、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ　Ｄｉｓｋ−ＲＯＭ）やＰＤなどのディスク型の記憶媒体３２０、磁気テープ、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ　Ｏｐｔｉｃａｌ　Ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ−ＲＯＭ（Ｄｉｇｉｔａｌ　Ｖｉｄｅｏ　Ｄｉｓｋ−Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）、ＤＶＤ−ＲＡＭ（Ｄｉｇｉｔａｌ　Ｖｉｄｅｏ　Ｄｉｓｋ−Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）、フレキシブルディスク３２１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）やＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）などのメモリーチップ３２２、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ　Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ　Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ　Ｅｒａｓａｂｌｅ　Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ　Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）、スマートメディア（登録商標）、フラッシュメモリー、コンパクトフラッシュ（登録商標）カードなどの書き換え可能なカード型ＲＯＭ３２３、ハードディスク３２４があり、その他プログラムの格納に適していれば、いかなる手段も用いることができる。
【００７２】
この記憶媒体は、コンピューターが読み取り可能なプログラム用言語を用いて上述のマイクロコンピューターの各機能をプログラミングし、そのプログラムをプログラムの記録が可能な上記の記憶媒体に記録することにより、作成することができる。
【００７３】
あるいは、記憶媒体として、サーバーに備え付けられたハードディスクを用いることも可能である。
【００７４】
また、本発明に係る記憶媒体は、上述のコンピュータープログラムを上記のような記憶媒体に格納し、ネットワークを介して、そのコンピュータープログラムを他のコンピューターにより読み取ることによっても、作成可能である。
【００７５】
コンピューター３２５としては、パーソナルコンピューター、デスクトップ型コンピューター、ノート式コンピューター、モバイルコンピューター、ラップトップ式コンピューター、ポケットコンピューター、サーバーコンピューター、クライアントコンピューター、ワークステーション、ホストコンピューターなどを用いることができる。
【００７６】
【発明の効果】
以上のように本発明を構成したので、既に入力されている既存データを有効に利用して、所定の書式で作成することが定められている書類を作成することができ、また、同一の文書フォームを使用する複数の案件の書類を一括して作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】書類作成システム１００の概略構成図。
【図２】既存データ１１０の構成例。
【図３】出荷指示書１１３の表示例。
【図４】既存データ１１０から必要な案件を選択する際の選択例。
【図５】出荷指示書１１３に既存データ１１０から必要なデータを挿入する位置及び範囲を指定する際の指定例。
【図６】既存データ１１０から必要な項目を選択し、出荷指示書１１３に挿入する指令を出す際の指令例。
【図７】作成された出荷指示書１１３の例
【図８】既存データ１１０の変形例。
【図９】書類の作成手順を示すフローチャート
【図１０】記憶媒体及びコンピューター例
【図１１】従来の文書作成システム３３０の概略構成図。
【符号の説明】
１００　書類作成システム
１０１　スキャナ
１０２　メインメモリ
１０３　ディスプレイ
１０４　ハードディスク
１０５　マウス
１０６　キーボード
１０７　ＣＰＵ
１０８　プリンター
１１０、１１７　既存データ
１１３　出荷指示書
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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