(57)【要約】【課題】本人であることを確認することができるとともに、実際に作業場に行っているのか、また、作業場にどのくらいの時間いたのかを確認することができる勤務の管理システム又は方法を提供すること。【解決手段】ホストサーバー１０１と、受信サーバー１０２と、携帯端末１０３と、がインターネット１０４を介して接続されており、ホストサーバー１０１は、受信サーバー１０２に対して、作業者毎のパスワードを送信し、作業者の識別ＩＤと、受信サーバー１０２が受信した作業者毎のパスワードと、を携帯端末１０３からホストサーバー１０１に返信し、ホストサーバー１０１は、返信された識別ＩＤ及びパスワードが予め記憶されている識別ＩＤ及びパスワードと一致しているか否かを判定し、一致している場合には、携帯端末１０３からの勤務情報の登録を許可することを特徴とする勤務情報管理システム１００を提供する。【選択図】図１
2004110498.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
作業者が保持する携帯端末から通信回線を介してホストサーバーにアクセスし、勤務情報を前記ホストサーバーに登録することにより、作業者の勤務情報を管理する勤務情報管理システムであって、
作業場に備えられており、前記通信回線を介して接続されている受信サーバーを有し、
前記ホストサーバーは、前記受信サーバーに対して、作業者毎のパスワードを送信し、
作業者の識別情報と、前記受信サーバーが受信した作業者毎のパスワードから取得した自己のパスワードと、を前記携帯端末から前記ホストサーバーに返信し、
前記ホストサーバーは、返信された識別情報及びパスワードが前記ホストサーバーに予め記憶されている識別情報及びパスワードと一致しているか否かを判定し、一致している場合には、前記携帯端末からの勤務情報の登録を許可することを特徴とする勤務情報管理システム。
【請求項２】
前記受信サーバーは、作業者毎にパスワードを表示するようにされており、
前記受信サーバーで作業者毎のパスワードを見るためには、作業者毎に識別情報を入力しなければならないことを特徴とする請求項１に記載の勤務情報管理システム。
【請求項３】
前記ホストサーバーは、所定期間が経過した場合にはパスワードを変更し、前記受信サーバーに送信することを特徴とする請求項１又は２に記載の勤務情報管理システム。
【請求項４】
前記ホストサーバーは、返信された作業者の識別情報とパスワードとが所定の回数一致しない場合には、その作業者からのアクセスを拒否することを特徴とする請求項１乃至３の何れか一項に記載の勤務情報管理システム。
【請求項５】
作業者が保持する携帯端末から通信回線を介してホストサーバーにアクセスし、勤務情報を前記ホストサーバーに登録することにより、作業者の勤務情報を管理する勤務情報管理方法であって、
作業場に備えられており、前記通信回線を介して接続されている受信サーバーを有し、
前記ホストサーバーは、前記受信サーバーに対して、作業者毎のパスワードを送信する第一のステップと、
作業者の識別情報と、前記受信サーバーが受信した作業者毎のパスワードから取得した自己のパスワードと、を前記携帯端末から前記ホストサーバーに返信する第二のステップと、
前記ホストサーバーにより、返信された識別情報及びパスワードが前記ホストサーバーに予め記憶されている識別情報及びパスワードと一致しているか否かを判定し、一致している場合には、前記携帯端末からの勤務情報の登録を許可する第三のステップと、を有することを特徴とする勤務情報管理方法。
【請求項６】
前記第二のステップで、前記受信サーバーが受信した作業者毎のパスワードから自己のパスワードを取得するためには、自己の識別情報を前記受信サーバーに入力しなければならないことを特徴とする請求項５に記載の勤務情報管理方法。
【請求項７】
前記第一のステップで、前記ホストサーバーが前記受信サーバーに送信するパスワードは、所定期間が経過した場合に変更するようにしたことを特徴とする請求項５又は６に記載の勤務情報管理方法。
【請求項８】
前記第三のステップで、返信された作業者の識別情報と、パスワードと、が所定の回数一致しない場合には、その作業者からのアクセスを拒否するようにしたことを特徴とする請求項５乃至７の何れか一項に記載の勤務情報管理方法。
【請求項９】
コンピューターを
作業場に備えられており、通信回線に接続されている受信サーバーに対して、作業者毎のパスワードを送信する送信手段、
通信回線に接続されている携帯端末から返信された作業者の識別情報とパスワードとを受信する受信手段、
前記受信手段により受信された識別情報及びパスワードが予め記憶されている識別情報及びパスワードと一致しているか否かを判定し、一致している場合には、前記携帯端末に対して勤務情報の登録を許可する許可手段、
前記勤務情報を管理する管理手段、として機能させるためのコンピュータープログラム。
【請求項１０】
前記コンピューターは、所定期間が経過した場合には作業者毎のパスワードを変更することができるようにしたことを特徴とする請求項９に記載のコンピュータープログラム。
【請求項１１】
前記コンピューターは、前記受信手段により受信された識別情報とパスワードとが所定の回数一致しない場合には、その作業者からのアクセスを拒否することができるようにしたことを特徴とする請求項９又は１０に記載のコンピュータープログラム。
【請求項１２】
請求項９乃至１１の何れか一項に記載のコンピュータープログラムを記録したコンピューター読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、作業者の勤務を管理するシステム又は方法に関する。特に、作業者が保持する携帯端末からホストサーバーにアクセスすることで作業者の勤務を管理するシステム又は方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、作業者の出勤状況を管理するためには、作業者毎にタイムカードを使用することが行われているが、例えば、工事現場等作業者の出勤する作業場が一カ所に固定されていない場合には、電話による口頭申告や、作業日誌等の書類による事後申告に頼っており、このような口頭申告や事後申告では、虚偽の申告が行われた際にこれを確認する方法がなかった。
【０００３】
そこで、例えば、特開２０００−５７２１１号公報に記載されたリモート勤務情報管理方法等が発明されており、この特開２０００−５７２１１号公報に記載されたリモート勤務情報管理方法では、本人であることを認証できる携帯端末を用いて管理センタ装置に勤務情報を送信することにより勤務状況を管理することができるようにされていた。
【０００４】
【特許文献１】
特開２０００−５７２１１号公報。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このようなリモート勤務情報管理方法では、携帯端末を使用している者が本人であることは確認できるが、実際に作業場に行っているのか、また、どのくらい時間その作業場にいたのか等を確認することはできない。
【０００６】
そこで、本発明は、本人であることを確認することができるとともに、実際に作業場に行っているのか、また、作業場にどのくらいの時間いたのかを確認することができる勤務の管理システム又は方法を提供すること目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
以上の課題を解決するため、本第一の発明は、作業者が保持する携帯端末から通信回線を介してホストサーバーにアクセスし、勤務情報を前記ホストサーバーに登録することにより、作業者の勤務情報を管理する勤務情報管理システムであって、作業場に備えられており、前記通信回線を介して接続されている受信サーバーを有し、前記ホストサーバーは、前記受信サーバーに対して、作業者毎のパスワードを送信し、作業者の識別情報と、前記受信サーバーが受信した作業者毎のパスワードから取得した自己のパスワードと、を前記携帯端末から前記ホストサーバーに返信し、前記ホストサーバーは、返信された識別情報及びパスワードが前記ホストサーバーに予め記憶されている識別情報及びパスワードと一致しているか否かを判定し、一致している場合には、前記携帯端末からの勤務情報の登録を許可することを特徴とする勤務情報管理システムを提供する。
【０００８】
携帯端末としては、携帯電話、ラップトップ式パーソナルコンピューター、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｄｉｇｉｔａｌ　Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）等がある。
【０００９】
このような携帯端末からインターネット等の通信回線を介して、ホストサーバーに、作業者名、作業場所、勤務開始時刻、勤務終了時刻、途中帰宅、外出時刻等の勤務情報を登録することにより作業者の勤務状況を管理する。
【００１０】
ホストサーバーは、作業場に備えられており、通信回線を介して接続されている受信サーバーに対して、作業者毎のパスワードを送信する。
【００１１】
このパスワードは、どのようなものであってもよいが、例えば、乱数により製作された数桁の文字列等を用いればよい。
【００１２】
なお、パスワードについては、作業場毎に異なる識別子を付しておくことにより、作業者がどの作業場にいるのかがわかる。
【００１３】
また、受信サーバーは、受信したパスワードを作業者毎に表示するようにしておき、受信サーバーで自己のパスワードを見る場合には、自己の識別情報を入力しなければならないようにすることで、他人のパスワードを不正に取得することができないようにすることもできる。
【００１４】
作業者の保持する携帯端末からホストサーバーにアクセスする際には、作業者は、自らのＩＤ番号等の識別情報と、受信サーバーが受信した作業者毎のパスワードから取得した自己のパスワードと、をホストサーバーに返信しなければならない。
【００１５】
ここで、受信サーバーについては、携帯電話、ラップトップ式パーソナルコンピューター、ＰＤＡ、デスクトップ型パーソナルコンピューター等の情報端末が考えられるが、この受信サーバーは、作業場に備えておくことにより、作業者はその作業場にきて初めて自己のパスワードを知ることができ、作業者の所在を管理することができる。
【００１６】
そして、ホストサーバーは、作業者から返信された識別情報及びパスワードが予めホストサーバーに記憶されている識別情報及びパスワードと一致しているか否かを判定し、一致している場合には、携帯端末からの勤務情報の登録を許可するようにしている。
【００１７】
ここで、ホストサーバーは、所定期間が経過した場合、例えば、２４時間経過した場合には、パスワードを変更することにより、長期間同じパスワードで勤務情報を登録することができないようにすることもできる。
【００１８】
また、例えば、２時間おきにパスワードを変えて、作業者からの勤務情報の登録を求めることで、作業者の勤務場所・時間を常に管理することができる。
【００１９】
さらに、例えば、午前８時、午前９時及び午前１０時にパスワードを変えることにより、作業者の保持する携帯端末から送られてきたパスワードを見れば、何時にその作業場に来たのかを確認することができるようになる。
【００２０】
また、返信された作業者の識別情報とパスワードとが所定の回数一致しない場合には、その作業者からのアクセスをホストサーバーが拒否するようにすることで、パスワードを検索されないようにすることもできる。
【００２１】
本第二の発明は、作業者が保持する携帯端末から通信回線を介してホストサーバーにアクセスし、勤務情報を前記ホストサーバーに登録することにより、作業者の勤務情報を管理する勤務情報管理方法であって、作業場に備えられており、前記通信回線を介して接続されている受信サーバーを有し、前記ホストサーバーは、前記受信サーバーに対して、作業者毎のパスワードを送信する第一のステップと、作業者の識別情報と、前記受信サーバーが受信した作業者毎のパスワードから取得した自己のパスワードと、を前記携帯端末から前記ホストサーバーに返信する第二のステップと、前記ホストサーバーにより、返信された識別情報及びパスワードが前記ホストサーバーに予め記憶されている識別情報及びパスワードと一致しているか否かを判定し、一致している場合には、前記携帯端末からの勤務情報の登録を許可する第三のステップと、を有することを特徴とする勤務情報管理方法を提供する。
【００２２】
これは、本第一の発明に係る勤務情報管理システムを方法の発明としたものである。
【００２３】
したがって、受信サーバーが受信した作業者毎のパスワードから自己のパスワードを取得するためには、自己の識別情報を前記受信サーバーに入力しなければならないようにすることで、他人が自己のパスワードを不正に取得することを防止でき、また、ホストサーバーが受信サーバーに送信するパスワードは、所定期間が経過した場合に変更するようにすることができ、さらに、返信された作業者の識別情報とパスワードとが所定の回数一致しない場合には、その作業者からのアクセスを拒否するようにすることもできる。
【００２４】
本第三の発明は、コンピューターを、作業場に備えられており、通信回線に接続されている受信サーバーに対して、作業者毎のパスワードを送信する送信手段、通信回線に接続されている携帯端末から返信された作業者の識別情報とパスワードとを受信する受信手段、前記受信手段により受信された識別情報及びパスワードが予め記憶されている識別情報及びパスワードと一致しているか否かを判定し、一致している場合には、前記携帯端末に対して勤務情報の登録を許可する許可手段、前記勤務情報を管理する管理手段、として機能させるためのコンピュータープログラムを提供する。
【００２５】
これは、コンピューターをホストサーバーとして機能させるためのコンピュータープログラムを提供することで、このようなコンピュータープログラムを取り込んだコンピューターと携帯端末と受信サーバーとにより本第一の発明に係る勤務情報管理システムとすることを目的としたものである。
【００２６】
したがって、コンピューターに、所定期間が経過した場合には作業者毎のパスワードを変更するように機能させることもでき、また、受信手段により受信された識別情報とパスワードとが所定の回数一致しない場合には、その作業者からのアクセスを拒否するように機能させることもできる。
【００２７】
このようなコンピュータープログラムは、コンピューター読み取り可能な記録媒体により提供することもできる。
【００２８】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の一実施形態に係る勤務情報管理システム１００の概略構成図であり、図２は、携帯端末１０３による勤務情報の入力例である。
【００２９】
勤務情報管理システム１００は、ホストサーバー１０１と受信サーバー１０２と携帯端末１０３とがインターネット１０４を介して接続されている。
【００３０】
ホストサーバー１０１は、インターネット１０４を介して受信サーバー１０２にパスワードを送信することができるものであればどのようなものであってもよいが、本実施形態では、いわゆるデスクトップ型パーソナルコンピューターにより構成されており、インターネット１０４を介して、受信サーバー１０２に作業者毎のパスワードをメールで送信するようにしている。
【００３１】
送信するパスワードは、乱数により形成された数桁の英数字を羅列したものであり、作業者毎に異なるパスワードとなるようにしている。
【００３２】
受信サーバー１０２は、図１に表されているように、ラップトップ式パーソナルコンピューター１０２ａや携帯電話１０２ｂ等、インターネットを介してホストサーバー１０１からパスワードを取得することができるものであればどのようなものであってもよい。
【００３３】
ここで、受信サーバー１０２については、作業場に備えておくことにより、ホストサーバー１０１から送信されてくるパスワードを取得するために、作業者は作業場にいなければならないこととなる。
【００３４】
パスワードを送信する際には、各作業者一人一人にメールで送信し、作業者が受信サーバー１０２で自己のパスワードを見る場合には、自己の識別ＩＤを受信サーバー１０２に入力しなければならないようにされている。
【００３５】
受信サーバー１０２によりパスワードを取得した作業者は、自己の所持する携帯端末１０３からインターネット１０４上のホームページからホストサーバー１０１に接続する［図２（ａ）参照］。
【００３６】
携帯端末１０３は、図１に表されているように、ラップトップ式パーソナルコンピューター１０３ａや携帯電話１０３ｂ等インターネット１０４を介してホストサーバーにアクセスすることができるものであればどのようなものであってもよい。
【００３７】
作業者は、携帯端末１０３を用いて勤務情報を入力するが、ここでは、作業者の出勤と退勤の情報を入力する場合を例として説明する。
【００３８】
作業者は携帯端末１０３で、図２（ｂ）に表されているように、まず、事前に作業者毎に割り当てられている作業者の識別ＩＤと、受信サーバー１０２で受信したパスワードを入力し、出勤ボタン１１０又は退勤ボタン１１１の何れかを選択することにより、出勤情報又は退勤情報の何れを入力するかを選択する（ここでは、出勤情報を入力する。）。
【００３９】
出勤情報又は退勤情報の入力がすんだら、図２の（ｃ）に表されているように登録ボタン１１２を押すことにより、入力された情報がホストサーバー１０１に送信される。
【００４０】
なお、入力内容を訂正する場合には、訂正ボタン１１３を押すことにより訂正することができるようにされている。
【００４１】
入力された情報が送信されたホストサーバー１０１は、作業者の識別ＩＤ及びパスワードがホストサーバー１０１のハードディスク１０１ａ内に予め記憶されている作業者の識別ＩＤ及びパスワードと一致しているか否かを判断し、一致している場合には、図２（ｄ）に表されているように、入力された情報をホストサーバー１０１のハードディスク１０１ａ内に保存し、登録が完了したことを携帯端末１０３に送信する。
【００４２】
一方、作業者の識別ＩＤとパスワードが一致していない場合には、図２（ｅ）に表されているように、登録を行わずに、再度入力を行うように要求する。
【００４３】
なお、図示してはいないが、識別ＩＤとパスワードが３回間違って送信された場合には、ホストサーバー１０１でリセットを行うまで、この識別ＩＤを有する作業者からの入力情報の登録を一切受け付けないようにしている。
【００４４】
ホストサーバー１０１は、作業者からの入力情報をハードディスクに保存しておくことで、管理することができるようにしている。
【００４５】
なお、出勤したときばかりでなく、退勤する場合にも、パスワードを変更して作業者に勤務情報の登録を行わせることで、この作業者がどのくらいの時間作業場にいたのかを確認することができる。
【００４６】
図３は、本実施形態に係る勤務情報管理システムにおける勤務情報の管理手順を示すフローチャートである。
【００４７】
まず、ホストサーバー１０１が受信サーバー１０２に対して作業者毎のパスワードを送信する（Ｓ２２０）。
【００４８】
送信されたパスワードは受信サーバー１０２で受信され（Ｓ２２１）、各作業者にパスワードが知らされる。
【００４９】
パスワードを知らされた作業者は、各自の携帯端末１０３で識別ＩＤ、パスワード及び勤務情報を入力する（Ｓ２２２）。
【００５０】
入力が完了したら（Ｓ２２３）、ホストサーバー１０１に送信する（Ｓ２２４）。
【００５１】
ホストサーバー１０１は、送信された識別ＩＤ及びパスワードを確認し（Ｓ２２５）、これらがホストサーバー１０１内のハードディスク１０１ａに予め記憶されている識別ＩＤ及びパスワードと一致する場合には、送信された勤務情報を登録する（Ｓ２２６）。
【００５２】
なお、送信された識別ＩＤ及びパスワードがホストサーバー１０１内のハードディスク１０１ａに予め記憶されている識別ＩＤ及びパスワードと一致しない場合には、再入力を求める（Ｓ２２５）。
【００５３】
上述の実施形態に係る勤務情報管理システム１００は、コンピューターが読み取り可能な言語で記述されたコンピュータープログラムによっても実行可能である。
【００５４】
コンピュータープログラムによりホストサーバー１０１を動作させる場合には、例えば、ホストサーバー１０１にプログラム記憶用のメモリーを設け、そのメモリーにコンピュータープログラムを格納する。
【００５５】
ホストサーバー１０１は、メモリーからそのコンピュータープログラムを読み出すことにより、そのコンピュータープログラムに従って、上述のような動作を実行することができる。
【００５６】
次いで、上述の実施形態に係る勤務情報管理システム１００の機能を実現するためのプログラムを格納した記憶媒体について以下に説明する。
【００５７】
上述のマイクロコンピュータの機能は各種のコマンドを含むプログラムとして実現可能であり、コンピューターによって読み取り可能な記憶媒体を介して提供することが可能である。
【００５８】
本明細書において、「記憶媒体」の語は、データを記録することができるあらゆる媒体を含むものとする。記憶媒体の各種例を図４に示す。
【００５９】
記憶媒体としては、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ　Ｄｉｓｋ−ＲＯＭ）やＰＤなどのディスク型の記憶媒体３３０、磁気テープ、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ　Ｏｐｔｉｃａｌ　Ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ−ＲＯＭ（Ｄｉｇｉｔａｌ　Ｖｉｄｅｏ　Ｄｉｓｋ−Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）、ＤＶＤ−ＲＡＭ（Ｄｉｇｉｔａｌ　Ｖｉｄｅｏ　Ｄｉｓｋ−Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）、フレキシブルディスク３３１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）やＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）などのメモリーチップ３３２、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ　Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ　Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ　Ｅｒａｓａｂｌｅ　Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ　Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）、スマートメディア（登録商標）、フラッシュメモリー、コンパクトフラッシュ（登録商標）カードなどの書き換え可能なカード型ＲＯＭ３３３、ハードディスク３３４があり、その他プログラムの格納に適していれば、いかなる手段も用いることができる。
【００６０】
この記憶媒体は、コンピューターが読み取り可能なプログラム用言語を用いて上述のマイクロコンピュータの各機能をプログラミングし、そのプログラムをプログラムの記録が可能な上記の記憶媒体に記録することにより、作成することができる。
【００６１】
あるいは、記憶媒体として、サーバーに備え付けられたハードディスクを用いることも可能である。
【００６２】
また、本発明に係る記憶媒体は、上述のコンピュータープログラムを上記のような記憶媒体に格納し、ネットワークを介して、そのコンピュータープログラムを他のコンピューターにより読み取ることによっても、作成可能である。
【００６３】
コンピューター３３５としては、パーソナルコンピューター、デスクトップ型コンピューター、ノート式コンピューター、モバイルコンピューター、ラップトップ式コンピューター、ポケットコンピューター、サーバーコンピューター、クライアントコンピューター、ワークステーション、ホストコンピューターなどを用いることができる。
【００６４】
【発明の効果】
以上のように、本発明を構成したので、本人であることを確認することができるとともに、実際に作業場に行っているのか、また、作業場にどのくらいの時間いたのかを確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】一実施形態に係る勤務情報管理システム１００の概略構成図。
【図２】携帯端末１０３での勤務情報の入力例。
【図３】勤務情報管理システム１００での勤務情報の管理手順。
【図４】コンピューター及び記憶媒体の各種例。
【符号の説明】
１００　勤務情報管理シテム
１０１　ホストサーバー
１０２　受信サーバー
１０３　携帯端末
１０４　インターネット
【図１】
2004110498.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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