(57)【要約】【課題】ユーザがファイル名を指定することなく、かつ、処理の指示順に基づいて容易に保存したファイルを識別することが可能な画像管理方法および装置を提供する。【解決手段】画像読取装置１がジョブを送出する前に、画像処理装置２や画像蓄積装置等のファイル管理側からファイル名若しくはファイル名に含まれる番号の取得を要求し、画像処理装置２側は、画像登録部２６が既に保存しているファイルのファイル名および番号発行部２２が既に発行しているファイル名を調べ、既に発行したファイル名に含まれる番号と連番となる番号を発行して、画像読取装置１に通知する。そして、画像読取装置１は、取得したファイル名若しくは番号をジョブに含めて送出する。【選択図】　　　　図２
2004102600.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像生成側で生成された画像を含むジョブに基づいて、画像保存側が該ジョブに含まれる画像をファイルとして保存する画像管理方法において、
前記画像生成側は、ジョブを送出する前に前記画像保存側からファイル名若しくはファイル名の一部を取得し、該取得したファイル名若しくはファイル名の一部を前記ジョブに含めて前記画像保存側に送出し、
前記画像保存側は、前記画像生成側からファイル名若しくはファイル名の一部の取得を要求された際に、発行順を特定できるファイル名若しくはファイル名の一部を発行し、前記画像生成側から前記ジョブを受けた際に、該ジョブに含まれる画像をファイルに変換し、該変換したファイルを前記ジョブに含まれるファイル名若しくはファイル名の一部から特定されるファイル名で保存する
ことを特徴とする画像管理方法。
【請求項２】
前記ファイル名の一部は、
発行順に連続する番号であり、
前記ファイル名は、前記番号を含む
ことを特徴とする請求項１記載の画像管理方法。
【請求項３】
前記画像生成側は、
前記画像保存側からファイル名若しくはファイル名の一部を取得する際に、対応する画像を保存するファイル形式を指定し、
前記画像保存側は、前記画像形成側から指定されたファイル形式毎に発行順を特定できるファイル名若しくはファイル名の一部を発行する
ことを特徴とする請求項１記載の画像管理方法。
【請求項４】
画像生成側で生成された画像を画像保存側にファイルとして保存させる画像管理装置において、
前記画像生成側に画像の生成を指示する画像生成指示手段と、
前記画像保存側からファイル名若しくはファイル名の一部を取得するファイル名取得手段と、
前記画像生成指示手段の指示に基づいて前記画像生成側が生成した画像と、前記ファイル名手得手段が取得したファイル名若しくはファイル名の一部とを含むジョブを生成し、該生成したジョブを前記画像保存側に送出するジョブ送出手段と
を具備することを特徴とする画像管理装置。
【請求項５】
前記ファイル名取得手段は、
前記画像生成指示手段が前記画像生成側に画像の生成を指示した際に、前記画像保存側からファイル名若しくはファイル名の一部を取得することを特徴とする請求項４記載の画像管理装置。
【請求項６】
前記ファイル名取得手段は、
前記画像生成指示手段による指示に基づいて前記画像生成側が画像を生成した後に、該生成された画像の数に応じたファイル名若しくはファイル名の一部を前記画像保存側から取得することを特徴とする請求項４記載の画像管理装置。
【請求項７】
画像生成側で生成された画像を含むジョブに基づいて、該ジョブに含まれる画像をファイルとして画像保存側に保存する画像管理装置において、
前記画像生成側の要求に応じて、該画像生成側に対して発行順を特定できるファイル名若しくはファイル名の一部を発行するファイル名発行手段と、
前記画像生成側から前記ファイル名発行手段が発行したファイル名若しくはファイル名の一部を含むジョブを受け付けるジョブ受付手段と、
前記ジョブ受付手段が受け付けたジョブに含まれる画像をファイルに変換する画像変換手段と、
前記画像変換手段が変換したファイルに前記ジョブ受付手段が受け付けたジョブに含まれるファイル名若しくはファイル名の一部から特定されるファイル名を付し、該ファイルを前記画像保存側に保存させるファイル保存手段と
を具備することを特徴とする画像管理装置。
【請求項８】
前記ファイル名発行手段は、
発行順に連続する番号を生成し、該生成した番号を前記ファイル名の一部として発行し、該生成した番号を含むファイル名を前記ファイル名として発行することを特徴とする請求項７記載の画像管理装置。
【請求項９】
前記画像生成側の要求には、画像を保存するファイル形式の指定が含まれ、
前記ファイル名発行手段は、前記画像形成側から指定されたファイル形式毎に発行順を特定できるファイル名若しくはファイル名の一部を発行する
ことを特徴とする請求項７記載の画像管理装置。
【請求項１０】
画像生成側で生成された画像を含むジョブに基づいて、画像保存側が該ジョブに含まれる画像をファイルとして保存する画像管理装置において、
前記画像生成側に画像の生成を指示する画像生成指示手段と、
発行順を特定できるファイル名若しくはファイル名の一部を発行するファイル名発行手段と、
前記ファイル名発行手段が発行したファイル名若しくはファイル名の一部を取得するファイル名取得手段と、
前記画像生成指示手段の指示に基づいて前記画像生成側が生成した画像と、前記ファイル名手得手段が取得したファイル名若しくはファイル名の一部とを含むジョブを生成するジョブ生成手段と、
前記ジョブ生成手段が生成したジョブに含まれる画像をファイルに変換する画像変換手段と、
前記画像変換手段が変換したファイルに前記ジョブ生成手段が生成したジョブに含まれるファイル名若しくはファイル名の一部から特定されるファイル名を付し、該ファイルを前記画像保存側に保存させるファイル保存手段と
を具備することを特徴とする画像管理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、画像管理方法および装置に関し、特に、原稿を読み取って得た画像をファイルとして保存、管理する画像管理方法および装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、スキャナ等で原稿を読み取って得た文書を印刷とともに保存して再利用したり、原稿の読み取りと印刷とを別の時期に行うために文書を保存する等の機会が増加している。
【０００３】
スキャナ等で原稿を読み取って得た文書は、通常、電子文書として所定の形式のファイルに保存される。このようなファイルを保存する際には、ファイルにファイル名を付す必要がある。ファイルにファイル名を付す方法としては、大別して２通りのものがある。
【０００４】
１つには、システムがファイルに対してシステム内で一意となるＩＤ等のファイル名を自動で付す方法である。このように自動でファイル名を付与する技術としては、例えば、特開平７−２１０６９号公報記載の「電子ファイル装置及びファイル管理方法」や特開平９−２００３９４号公報記載の「ネットワーク画像処理装置」等がある。
【０００５】
もう１つの方法としては、ユーザがファイル名を指定し、システムが指定されたファイル名をファイルに付すものである。このような処理を行う技術としては、例えば、特開平９−５１３９７号公報記載の「画像読み取り装置及び画像読み取りシステム」や特開平１０−１２６５３９号公報記載の「ネットワークファクシミリ送信システム」等がある。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のように、ユーザがファイル名を指定する方法では、ユーザの利便性が良いとは言えず、システムが自動でファイル名を付す方法では、その後のファイルの識別が容易であるとは言えなかった。
【０００７】
また、上述した技術の他に、ディジタルカメラで撮影した画像に日付順に連番を付して整理するファイルシステムも存在する。しかしながら、スキャナ等で読み取った文書は、ファイル形式の変換や解像度の変換等の画像処理が施されてから保存されることが多く、これらの画像処理の処理速度が一定でないため、保存順に文書に連番を付すようにしても、処理を指示した順に連番が付されるとは限らず、結果として混乱を生じさせる可能性がある。
【０００８】
そこで、この発明は、ユーザがファイル名を指定することなく、かつ、処理の指示順に基づいて容易に保存したファイルを識別することが可能な画像管理方法および装置を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上述した目的を達成するため、請求項１の発明は、画像生成側で生成された画像を含むジョブに基づいて、画像保存側が該ジョブに含まれる画像をファイルとして保存する画像管理方法において、前記画像生成側は、ジョブを送出する前に前記画像保存側からファイル名若しくはファイル名の一部を取得し、該取得したファイル名若しくはファイル名の一部を前記ジョブに含めて前記画像保存側に送出し、前記画像保存側は、前記画像生成側からファイル名若しくはファイル名の一部の取得を要求された際に、発行順を特定できるファイル名若しくはファイル名の一部を発行し、前記画像生成側から前記ジョブを受けた際に、該ジョブに含まれる画像をファイルに変換し、該変換したファイルを前記ジョブに含まれるファイル名若しくはファイル名の一部から特定されるファイル名で保存することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記ファイル名の一部は、発行順に連続する番号であり、前記ファイル名は、前記番号を含むことを特徴とする。
【００１１】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記画像生成側は、前記画像保存側からファイル名若しくはファイル名の一部を取得する際に、対応する画像を保存するファイル形式を指定し、前記画像保存側は、前記画像形成側から指定されたファイル形式毎に発行順を特定できるファイル名若しくはファイル名の一部を発行することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項４の発明は、画像生成側で生成された画像を画像保存側にファイルとして保存させる画像管理装置において、前記画像生成側に画像の生成を指示する画像生成指示手段と、前記画像保存側からファイル名若しくはファイル名の一部を取得するファイル名取得手段と、前記画像生成指示手段の指示に基づいて前記画像生成側が生成した画像と、前記ファイル名手得手段が取得したファイル名若しくはファイル名の一部とを含むジョブを生成し、該生成したジョブを前記画像保存側に送出するジョブ送出手段とを具備することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項５の発明は、請求項４の発明において、前記ファイル名取得手段は、前記画像生成指示手段が前記画像生成側に画像の生成を指示した際に、前記画像保存側からファイル名若しくはファイル名の一部を取得することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項６の発明は、請求項４の発明において、前記ファイル名取得手段は、前記画像生成指示手段による指示に基づいて前記画像生成側が画像を生成した後に、該生成された画像の数に応じたファイル名若しくはファイル名の一部を前記画像保存側から取得することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項７の発明は、画像生成側で生成された画像を含むジョブに基づいて、該ジョブに含まれる画像をファイルとして画像保存側に保存する画像管理装置において、前記画像生成側の要求に応じて、該画像生成側に対して発行順を特定できるファイル名若しくはファイル名の一部を発行するファイル名発行手段と、前記画像生成側から前記ファイル名発行手段が発行したファイル名若しくはファイル名の一部を含むジョブを受け付けるジョブ受付手段と、前記ジョブ受付手段が受け付けたジョブに含まれる画像をファイルに変換する画像変換手段と、前記画像変換手段が変換したファイルに前記ジョブ受付手段が受け付けたジョブに含まれるファイル名若しくはファイル名の一部から特定されるファイル名を付し、該ファイルを前記画像保存側に保存させるファイル保存手段とを具備することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項８の発明は、請求項７の発明において、前記ファイル名発行手段は、発行順に連続する番号を生成し、該生成した番号を前記ファイル名の一部として発行し、該生成した番号を含むファイル名を前記ファイル名として発行することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項９の発明は、請求項７の発明において、前記画像生成側の要求には、画像を保存するファイル形式の指定が含まれ、前記ファイル名発行手段は、前記画像形成側から指定されたファイル形式毎に発行順を特定できるファイル名若しくはファイル名の一部を発行することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１０の発明は、画像生成側で生成された画像を含むジョブに基づいて、画像保存側が該ジョブに含まれる画像をファイルとして保存する画像管理装置において、前記画像生成側に画像の生成を指示する画像生成指示手段と、発行順を特定できるファイル名若しくはファイル名の一部を発行するファイル名発行手段と、前記ファイル名発行手段が発行したファイル名若しくはファイル名の一部を取得するファイル名取得手段と、前記画像生成指示手段の指示に基づいて前記画像生成側が生成した画像と、前記ファイル名手得手段が取得したファイル名若しくはファイル名の一部とを含むジョブを生成するジョブ生成手段と、前記ジョブ生成手段が生成したジョブに含まれる画像をファイルに変換する画像変換手段と、前記画像変換手段が変換したファイルに前記ジョブ生成手段が生成したジョブに含まれるファイル名若しくはファイル名の一部から特定されるファイル名を付し、該ファイルを前記画像保存側に保存させるファイル保存手段とを具備することを特徴とする。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、この発明に係る画像管理方法および装置の一実施の形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２０】
図１は、この発明を適用した画像処理システムの構成例を示すブロック図である。同図に示すように、画像処理システムは、画像読取装置１（１−１〜１−ｎ）と、画像処理装置２、画像蓄積装置３、画像形成装置４（４−１〜４−ｍ）、クライアント５（５−１〜５−ｌ）をネットワーク６を介して接続して構成される。
【００２１】
画像読取装置１は、スキャナ等の原稿を読み取って画像データを出力する装置である。画像処理装置２は、画像読取装置１が出力する画像データに対して所定の画像処理を施し、当該画像データをファイルとして画像処理装置２自身、若しくは画像蓄積装置３に保存する。
【００２２】
画像蓄積装置３は、ファイルサーバ等のファイルを保存する装置である。なお、画像処理装置２が画像データを画像処理装置２自身に保存する構成である場合には、画像蓄積装置３は不要である。
【００２３】
画像形成装置４は、プリンタ等の画像データに基づいて用紙上に画像を印刷する装置である。クライアント５は、パーソナルコンピュータ等であり、画像処理装置２に対して、各種照会を行ったり、保存されているファイルの再利用を指示したりする。
【００２４】
次に、この画像処理システムの主要部について説明する。図２は、画像読取装置１および画像処理装置２の機能的な構成を示すブロック図である。
【００２５】
同図に示すように、画像読取装置１は、原稿読取部１１と表示・制御部１２、ジョブ送出部１３、番号取得部１４、処理状況取得部１５を具備して構成される。また、画像処理装置２は、ジョブ受付部２１と番号発行部２２、処理状況通知部２３、画像変換部２４、処理判断部２５、画像登録部２６、ジョブ送出部２７、画像記憶部２８を具備して構成される。
【００２６】
原稿読取部１１は、原稿を読み取って画像を生成する。表示・制御部１２は、ユーザからの印刷条件や保存条件、原稿読み取りの開始指示等の入力を受け付けるとともに、ジョブの処理状況等の各種情報を表示する。ジョブ送出部１３は、原稿読取部１１が生成した画像に番号取得部１４が取得した番号若しくはファイル名を付したジョブを画像処理装置２に送信する。番号取得部１４は、表示・制御部１２から原稿読み取りの開始指示が入力された場合等のタイミングで、画像処理装置２から番号若しくはファイル名を取得する。処理状況取得部１５は、画像処理装置２からジョブの処理状況等を取得する。
【００２７】
ジョブ受付部２１は、画像読取装置１が送出するジョブを受け付ける。番号発行部２２は、画像読取装置１からの番号発行要求に対して、番号若しくはファイル名を発行するとともに、発行した番号を予約番号として保持しておく。番号発行部２２が発行する番号は、ファイル種別毎の連続番号であり、番号発行に際して必要であれば画像登録部２６に既存のファイルに付された番号を取得する。また、番号発行部２２が発行するファイル名は、上述の番号を含むものである。
【００２８】
処理状況通知部２３は、画像読取装置１からの要求に従って、画像変換部２４でのジョブ処理状況を画像読取装置１に通知する。画像変換部２４は、ジョブ受付部２１が受け付けたジョブに含まれる画像データを指定されたファイル形式に変換するとともに、解像度の変換等の画像処理を実行する。処理判断部２６は、画像変換部２４が変換した画像データを画像形成装置４に送出するか、画像記憶部２８へ記憶するか、両者を実行するかを判断する。
【００２９】
画像登録部２６は、処理判断部２５により画像記憶部２８へ記憶すると判断された画像データを画像記憶部２８に登録する。ジョブ送出部２７は、処理判断部２５により画像形成装置４に送出すると判断された画像データをジョブとして指定された画像形成装置４に送出する。画像記憶部２８は、画像登録部２６により登録された画像データを記憶する。
【００３０】
なお、図２に示した構成では、画像処理装置２は、画像データの保存を行うが、画像データを画像蓄積装置３に保存する場合には、番号発行部２２、画像登録部２６、画像記憶部２８は、画像蓄積装置３に配されることとなり、画像蓄積装置３には、さらに記憶する画像データを含むジョブを受け付けるジョブ受付部が配されることとなる。
【００３１】
次に、画像読取装置１の動作を説明する。図３は、画像読取装置１の動作の流れを示すフローチャートである。
【００３２】
画像読取装置１は、原稿台若しくはＡＤＦに原稿が載置され、表示・制御部１２から諸条件が入力されるとこれを受け付ける（ステップ１０１）。その後、表示・制御部１２から原稿の読み取りの開始が指示されると（ステップ１０２でＹＥＳ）、番号取得部１４が画像処理装置２から番号若しくはファイル名を取得するとともに（ステップ１０３）、原稿読取部１１が原稿の読み取りを行う（ステップ１０４）。そして、原稿読取部１１は、全ての原稿の読み取りを行うまで原稿の読み取りを繰り返し（ステップ１０５でＮＯ）、全ての原稿の読み取りを行うと（ステップ１０５でＹＥＳ）、ジョブ送出部１３が、原稿読取部１１で生成された画像データに番号取得部１４が取得した番号若しくはファイル名を付したジョブを画像処理装置２に送出し（ステップ１０６）、処理を終了する。
【００３３】
なお、番号取得部１４による番号等の取得と原稿読取部１１による原稿の読み取りは、並行して行われ、番号取得部１４は、番号若しくはファイル名を取得する際には、表示・制御部１２に入力された諸条件のうち、画像データを保存するファイル形式を取得し、これを画像処理装置２に送信する。そして、ファイル形式毎に付された連続番号若しくは連続番号を含むファイル名、例えば、「ａａａ００１．ｔｉｆ」等を取得する。
【００３４】
また、ここで示した処理は、原稿が１枚の場合、若しくは、複数ページをサポートしているファイル形式での保存を指示した場合、つまり、生成した画像を１つのファイルとして保存できる場合の処理であり、複数の画像をその数に応じたファイルとして保存する場合は、異なる処理を行う。
【００３５】
図４は、複数の画像をその数に応じたファイルとして保存する場合の画像読取装置１の動作の流れを示すフローチャートである。
【００３６】
画像読取装置１は、原稿台若しくはＡＤＦに原稿が載置され、表示・制御部１２から諸条件が入力されるとこれを受け付ける（ステップ１２１）。その後、表示・制御部１２から原稿の読み取りの開始が指示されると（ステップ１２２でＹＥＳ）、原稿読取部１１が原稿の読み取りを行う（ステップ１２３）。そして、原稿読取部１１は、全ての原稿の読み取りを行うまで原稿の読み取りを繰り返し（ステップ１２４でＮＯ）、全ての原稿の読み取りを行うと（ステップ１２４でＹＥＳ）、番号取得部１４が画像処理装置２から原稿数に応じた番号若しくはファイル名を取得する（ステップ１２５）。
【００３７】
そして、ジョブ送出部１３が、原稿読取部１１で生成された画像データのそれぞれに番号取得部１４が取得した番号若しくはファイル名を付したジョブを画像処理装置２に送出し（ステップ１２６）、処理を終了する。
【００３８】
なお、複数の画像をその数に応じたファイルとして保存する場合であっても、「ａａａ００５＿００１．ｔｉｆ」のように取得した番号とページ番号に基づくファイル名を付与することを許容すれば、図４に示した処理を行わずに、図３に示した処理により、画像をファイルとして保存することができる。
【００３９】
次に、画像処理装置２の動作を説明するが、最初に、画像処理装置２の番号発行処理について説明する。図５は、画像処理装置２の番号発行処理時の動作の流れを示すフローチャートである。
【００４０】
画像処理装置２は、番号発行部２２が画像読取装置１からの番号取得要求を受け付けると、まず、当該番号取得要求に含まれている画像データを保存するファイル形式を確認する（ステップ２０１）。
【００４１】
続いて、番号発行部２２は、確認したファイル形式に対応する登録済番号のうち最大のものを画像登録部２６に確認し（ステップ２０２）、自身が保持している予約済番号を確認する（ステップ２０３）。
【００４２】
番号発行部２２は、予約済番号を保持している場合には（ステップ２０４でＹＥＳ）、保持している予約済番号の最大のものと先に取得した登録済番号の最大のものとを比較する（ステップ２０５）。そして、予約済番号の方が大きかった場合には（ステップ２０６でＹＥＳ）、最大の予約済番号の次番を予約し（ステップ２０７）、予約した番号を画像処理装置１に通知して（ステップ２０８）、処理を終了する。
【００４３】
一方、番号発行部２２が保持している予約済番号よりも登録済番号の方が大きかった場合や（ステップ２０６でＮＯ）、番号発行部２２が予約済番号を保持していなかった場合には（ステップ２０４でＮＯ）、番号発行部２２は、最大の登録済番号の次番を予約し（ステップ２０９）、予約した番号を画像処理装置１に通知して（ステップ２０８）、処理を終了する。
【００４４】
次に、画像処理装置２のジョブ実行処理について説明する。図６は、画像処理装置２のジョブ実行処理時の動作の流れを示すフローチャートである。
【００４５】
画像処理装置２は、ジョブ受付部２１が画像読取装置１からのジョブを受け付けると、画像変換部２４が当該ジョブに含まれている画像の処理条件を確認し（ステップ２２１）、確認した処理条件に従って画像を変換する（ステップ２２２）。この画像の変換は、解像度等の変換や指定されたファイル形式への変換である。
【００４６】
そして、画像変換部２４は、画像変換を終了すると、ジョブに含まれている番号若しくはファイル名を取得し、変換後のファイルに当該番号を含むファイル名を付与し、処理判断部２５を介して画像登録部２６に送出し、画像登録部２６が当該ファイルを画像記憶部２６に保存する（ステップ２２４）。
【００４７】
続いて、画像登録部２６がファイルを保存した旨を番号発行部２２に通知し、番号発行部２２が通知されたファイルのファイル名若しくは番号を予約番号から消去して（ステップ２２５）、処理を終了する。
【００４８】
なお、画像処理装置２において、ファイルの保存のみでなく、同時に印刷を行う場合には、画像変換部２４は、画像を保存用のファイルに変換するとともに、印刷用のデータにも変換する。そして、変換された印刷データは、処理判断部２５を介してジョブ送出部２７から画像形成装置４へ送出される。
【００４９】
次に、画像読取装置１が番号を取得した後に、画像の読み取りをキャンセルした場合の番号若しくはファイル名の処理について説明する。
【００５０】
画像の読み取りがキャンセルされた場合、最も簡単な方法としては、何ら処理を行わず、画像読取装置１が取得した番号を放棄する方法である。この場合、画像処理装置２に保存されるファイルには、欠番が生じる場合があることとなるが、番号が処理依頼順に付されることに変わりはない。また、画像読取装置１が単に番号を放棄するだけでは、画像処理装置２の番号発行部２２に予約済番号が残ることとなるため、画像読取装置１からキャンセルを通知して予約済番号を消去させたり、番号発行部２２が一定時間の経過後に予約済番号を消去するようにする。
【００５１】
また、画像の読み取りがキャンセルされた場合であっても、保存するファイルに欠番を生じさせたくない場合には、番号発行部２２が番号の繰り上げを行う処理を行う。この場合の処理を以下に説明する。
【００５２】
図７は、画像の読み取りがキャンセルされた際の画像処理装置２の動作の流れを示すフローチャートであり、図８は、画像の読み取りがキャンセルされた後にジョブを受け付けた際の画像処理装置２の動作の流れを示すフローチャートである。
【００５３】
画像処理装置２は、番号発行部２２が画像処理装置１の番号取得部１４が送出するキャンセル要求を受信すると、当該キャンセル要求からキャンセルする番号若しくは番号が含まれるファイル名を取得する（ステップ２４１）。なお、キャンセル要求に番号が含まれている場合には、対応するファイル形式も併せて含まれている。
【００５４】
番号発行部２２は、キャンセルする番号を取得すると、続いて、画像登録部２６から登録済番号の最大のものを確認する（ステップ２４２）。そして、キャンセルする番号が登録済番号よりも大きければ（ステップ２４３でＮＯ）、番号発行部２２は、自身が保持している予約済番号を確認する（ステップ２４４）。
【００５５】
確認の結果、キャンセルする番号が最新の予約済番号、つまり、最も大きい予約済番号であれば（ステップ２４５でＹＥＳ）、当該予約済番号を消去して（ステップ２４６）、処理を終了する。
【００５６】
一方、予約済番号を確認した結果、キャンセルする番号が最新の予約済番号でなかった場合には（ステップ２４５でＮＯ）、番号発行部２２は、図示しない振替テーブルに対応する番号を記録して（ステップ２４７）、処理を終了する。振替テーブルへの記録は、例えば、番号発行部２２が保持している予約済番号が「００３」、「００４」、「００５」であり、キャンセルする番号が「００４」であるとすれば、「番号「００５」が付されたジョブを変換したファイルを保存する際に番号「００４」を利用する」といった内容が判るようなものであればどのうように行ってもよい。また、この時点では、キャンセルに伴う番号の消去は行わない。これは、繰り上げによって不要となる番号「００５」を消去してしまうと、番号「００５」が付されたジョブを受け付ける前に新たに番号「００５」を発行してしまう可能性があるからである。このため、番号の消去は、ジョブの受付時に行うこととなる。
【００５７】
また、キャンセルする番号よりも登録済番号の方が大きかった場合には（ステップ２４３でＹＥＳ）、番号発行部２２は、キャンセルする番号に対応する予約済番号を消去して（ステップ２４６）、処理を終了する。この場合には、画像記憶部２８に保存されるファイルに欠番が生じてしまうこととなるが、既に保存されているファイルは、登録済番号を含むファイル名が既に通知されていたり、参照されていたりする可能性があるため、これらのファイル名を変更することは、混乱を生じさせることとなるためである。
【００５８】
次に、画像処理装置２がジョブを受け付けた場合の処理を説明する。画像処理装置２は、ジョブ受付部２１が画像読取装置１からのジョブを受け付けると、ジョブ受付部２１は、当該ジョブに含まれている番号を取得し（ステップ２６１）、取得した番号を番号発行部２２に通知する。
【００５９】
番号発行部２２は、ジョブ受付部２１から番号の通知を受けると、振替テーブルを確認し（ステップ２６２）、番号の振替を必要としないと判断すれば（ステップ２６３でＮＯ）、ジョブ処理の続行をジョブ受付部２１に通知し、以下、上述の図６で示した処理を続行する（ステップ２６６）。
【００６０】
一方、番号発行部２２が振替テーブルを確認した結果、番号の振替が必要であると判断すれば（ステップ２６３でＹＥＳ）、番号発行部２２は、振替テーブルの内容に従って番号を振り替えてジョブ受付部２１に通知し（ステップ２６４）、対応する番号を振替テーブルから消去する（ステップ２６５）。以下、上述の図６で示した処理を続行する（ステップ２６６）。
【００６１】
なお、ステップ２６５の処理においては、振替テーブルに対応していない予約済番号が番号発行部２２に保持されていれば、この予約済番号も消去する。この予約済番号は、繰り上げにより生じた不要な番号であり、振替テーブルに対応していないということは、後続する番号が発行されていないことを示しているからである。
【００６２】
なお、上述の説明では、画像処理装置２にファイルを保存する場合を説明したが、画像蓄積装置３にファイルを保存する場合でも同様の処理を行うこととなる。その場合には、画像読取装置１は、画像蓄積装置３から番号若しくはファイル名を取得することとなるが、この取得は、画像蓄積装置３から直接行ってもよく、画像処理装置２を介して行うようにしてもよい。
【００６３】
また、上述の説明では、ファイル名に連続する番号が含まれる場合を説明したが、この番号に代えて文字列等を利用し、当該文字列がアルファベット順や五十音順等で連続するようなファイル名を用いることも可能である。
【００６４】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、画像読取装置がジョブを送出する前に、画像処理装置や画像蓄積装置等のファイル管理側からファイル名若しくはファイル名に含まれる番号を取得し、該取得したファイル名若しくは番号をジョブに含めて送出するように構成したので、ジョブの処理に要する時間が、それぞれ異なる場合であっても、処理を依頼した順に付与されたファイル名でファイルを保存することができ、容易に保存したファイルを識別することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明を適用した画像処理システムの構成例を示すブロック図である。
【図２】画像読取装置１および画像処理装置２の機能的な構成を示すブロック図である。
【図３】画像読取装置１の動作の流れを示すフローチャートである。
【図４】複数の画像をその数に応じたファイルとして保存する場合の画像読取装置１の動作の流れを示すフローチャートである。
【図５】画像処理装置２の番号発行処理時の動作の流れを示すフローチャートである。
【図６】画像処理装置２のジョブ実行処理時の動作の流れを示すフローチャートである。
【図７】画像の読み取りがキャンセルされた際の画像処理装置２の動作の流れを示すフローチャートである。
【図８】画像の読み取りがキャンセルされた後にジョブを受け付けた際の画像処理装置２の動作の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１、１−１〜１−ｎ　　画像読取装置
２　　画像処理装置
３　　画像蓄積装置
４−１〜４−ｍ　　画像形成装置
５−１〜５−ｌ　　クライアント
６　　ネットワーク
１１　　原稿読取部
１２　　表示・制御部
１３　　ジョブ送出部
１４　　番号取得部
１５　　処理状況取得部
２１　　ジョブ受付部
２２　　番号発行部
２３　　処理状況通知部
２４　　画像変換部
２５　　処理判断部
２６　　画像登録部
２７　　ジョブ送出部
２８　　画像記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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