(57)【要約】　【課題】　複数の端末装置によって共用しているプリンタにトラブルなどが発生した場合でも、当該処理中のジョブの発信者やジョブ名を確認して迅速な回復措置の実行を可能とする。　【解決手段】　ネットワーク接続された複数の端末装置によりプリンタを共有するプリンタ共有システムにおいて、端末装置からユーザ名およびジョブ名を入力し、これを印刷用データと合わせてプリントジョブデータとして送信する。プリンタは、当該受信したプリントジョブデータからユーザ名とジョブ名のデータを分離し（Ｓ１０２）、たとえば指定された用紙サイズと選択給紙口のサイズが異なっているようなトラブルが発生した場合には（Ｓ１１１）、印刷の実行を待機させ（Ｓ１１３）、プリンタの操作パネルの表示部に用紙サイズが不一致である旨のメッセージとユーザ名及びジョブ名を表示し（Ｓ１１４）、ユーザによる処理を待つ（Ｓ１１５〜Ｓ１１８、Ｓ１２０）。【選択図】　図７
2004114699.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
　ネットワーク接続された複数の端末装置により画像形成装置を共有する画像形成装置共有システムにおいて、
　前記端末装置は、
　　発信者および／またはプリントジョブを特定するための発信者特定情報、及び、用紙サイズを含む印刷モードの設定を受け付ける受付手段と、
　　印刷用データに前記設定内容を付加したプリントジョブデータを送信する送信手段と、を備え、
　前記画像形成装置は、
　　前記端末装置から送信されたプリントジョブデータを受信する受信手段と、
　　所定のサイズの用紙を給紙する複数の給紙手段と、
　　前記受信されたプリントジョブデータに係る印刷モードで指定された用紙サイズと現在選択されている給紙手段にある用紙サイズとが一致していないときに、指定された用紙サイズと選択されている給紙手段の用紙サイズが不一致である旨のメッセージと、当該プリントジョブデータに係る発信者特定情報を表示する表示手段と、
　を備えることを特徴とする画像形成装置共有システム。
【請求項２】
　ネットワーク接続された複数の端末装置によって共有して使用される画像形成装置であって、
　発信者および／またはプリントジョブを特定するための発信者特定情報、及び、用紙サイズを含む印刷モードについての設定内容を印刷用データに付加してなる、前記端末装置から送信されたプリントジョブデータを受信する受信手段と、
　所定のサイズの用紙を給紙する複数の給紙手段と、
　前記受信されたプリントジョブデータに係る印刷モードで指定された用紙サイズと現在選択されている給紙手段にある用紙サイズとが一致していないときに、指定された用紙サイズと選択されている給紙手段の用紙サイズが不一致である旨のメッセージと、当該プリントジョブデータに係る発信者特定情報を表示する表示手段と、
　を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
　ネットワーク接続された複数の端末装置により画像形成装置を共有する画像形成装置共有システムにおいて、
　前記端末装置は、
　　発信者および／またはプリントジョブを特定するための発信者特定情報、ユーザが手差しトレイに用紙をセットするのを待ってプリントを実行する手差しモード、及び、用紙サイズを含む印刷モードの設定を受け付ける受付手段と、
　　印刷用データに前記設定内容を付加したプリントジョブデータを送信する送信手段と、を備え、
　前記画像形成装置は、
　　前記端末装置から送信されたプリントジョブデータを受信する受信手段と、
　　所定のサイズの用紙を給紙する、手差しトレイを含む複数の給紙手段と、
　　前記受信されたプリントジョブデータにおいて手差しモードが指定されているときに、前記印刷モードで指定されている用紙を手差しトレイにセットするよう要求するメッセージと、当該プリントジョブデータに係る発信者特定情報を表示する表示手段と、
　を備えることを特徴とする画像形成装置共有システム。
【請求項４】
　　ネットワーク接続された複数の端末装置によって共有して使用される画像形成装置であって、
　発信者および／またはプリントジョブを特定するための発信者特定情報、ユーザが手差しトレイに用紙をセットするのを待ってプリントを実行する手差しモード、及び、用紙サイズを含む印刷モードについての設定内容を印刷用データに付加してなる、前記端末装置から送信されたプリントジョブデータを受信する受信手段と、
　所定のサイズの用紙を給紙する複数の給紙手段と、
　前記受信されたプリントジョブデータにおいて手差しモードが指定されているときに、前記印刷モードで指定されている用紙を手差しトレイにセットするよう要求するメッセージと、当該プリントジョブデータに係る発信者特定情報を表示する表示手段と、
　を備えることを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
　本発明は、ネットワーク接続された複数のパーソナルコンピュータなどの端末装置により、プリンタなどの画像形成装置を共有する画像形成装置共有システム、およびこのシステムに用いられる画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
　例えば、会社などにおいては、コストダウンを図るため、複数のパーソナルコンピュータをネットワーク接続して、１台のプリンタを共有するシステム（以下、「プリンタ共有システム」という。）が採用されている。
　このようなシステムにおいて、あるユーザがプリントジョブを発信して、プリンタが当該ジョブを実行中に、トラブルが発生してプリント動作が中断してしまった場合に、当該トラブルが解消されないまま放置されると、他のユーザもプリントジョブを実行することができない。
【０００３】
　当該トラブルが紙詰まりであるような場合には、このトラブルを排除する措置（以下「回復措置」という。）は、当該詰まった用紙を除去するだけでよいので、第３者でも容易に実行でき、他のユーザが被る作業遅延の被害を最小限に抑えることができる。
【特許文献１】特開平８−２５５０６１号公報
【特許文献２】特開平６−２８１２６号公報
【特許文献３】特開平８−１９４５８８号公報
【特許文献４】特開平７−１３７１６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
　しかしながら、上述の紙詰まりのように回復措置が１つしかないトラブルにあっては、第３者でも処理可能であるが、回復措置の選択枝が複数存在する場合には、もはや第３者の勝手な判断で処理することはできず、その処理を発信者の判断に委ねるしかない。
　ところが、当該プリントジョブの実行開始に当たりトラブルが発生した場合は勿論のこと、プリントジョブ実行途中にトラブルが発生した場合でも、当該プリント途中の用紙の内容を見ても発信者が誰であるかを判別することは難しい。接続されたパーソナルコンピュータの台数が多く、しかもそれらがプリンタから離れた場所に設置されている場合には、発信者を見つけることはなおさら困難となる。
【０００５】
　このような場合には、送信者自らがトラブルに気付いて回復措置を実行するまで待つしかないが、それでは他のユーザのプリント作業に大変な支障をきたす。
　また、パーソナルコンピュータをプリントサーバとして使用し、このプリントサーバを介して複数のパーソナルコンピュータをネットワーク接続してプリントを共有するシステム（プリントサーバ型ＬＡＮ）においては、ユーザのパーソナルコンピュータの装置番号やジョブ処理をプリントサーバで管理することができるようになっているものもある。しかし、このようなシステムにおいても、わざわざプリントサーバまで装置番号を確認しに行かなければならない手間が必要であるし、たとえ、装置番号が確認されたとしても当該パーソナルコンピュータが複数の者により使用されている場合にはやはり発信者を特定することは困難である。
【０００６】
　一方、プリンタに何等かのトラブルが発生し、発信者がこのことに気付いて回復措置を実行しようとしても、当該発信者により複数のプリントジョブデータが発信されている場合には、どのプリントジョブの処理中にトラブルが発生したのか特定できず、発信者でさえどう処理してよいか分からない場合がある。この場合にも回復措置のための迅速な対応ができず、他の印刷待ちのユーザに迷惑をかける結果となる。
【０００７】
　本発明は、以上のような問題点に鑑みてなされたものであって、複数の端末装置によって共有しているプリンタなどの画像形成装置によるジョブ処理中に当該画像形成動作の停止の事由、特に、ユーザが指定した用紙サイズと選択した給紙手段の用紙サイズが異なる場合や、ユーザが手差しトレイを選択しておきながら、当該トレイに用紙を給紙しない場合などの事由が発生しても、容易に当該発信者やジョブ内容を確認して迅速な措置を可能ならしめ、他のユーザへの迷惑を最小限に抑えることができる画像形成装置共有システムおよび当該システムに用いられる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
　上記目的を達成するため、本発明に係る画像形成装置共有システムは、ネットワーク接続された複数の端末装置により画像形成装置を共有する画像形成装置共有システムにおいて、前記端末装置は、発信者および／またはプリントジョブを特定するための発信者特定情報、及び、用紙サイズを含む印刷モードの設定を受け付ける受付手段と、印刷用データに前記設定内容を付加したプリントジョブデータを送信する送信手段とを備え、前記画像形成装置は、前記端末装置から送信されたプリントジョブデータを受信する受信手段と、所定のサイズの用紙を給紙する複数の給紙手段と、前記受信されたプリントジョブデータに係る印刷モードで指定された用紙サイズと現在選択されている給紙手段にある用紙サイズとが一致していないときに、指定された用紙サイズと選択されている給紙手段の用紙サイズが不一致である旨のメッセージと、　当該プリントジョブデータに係る発信者特定情報を表示する表示手段とを備えることを特徴としている。
【０００９】
　また、本発明に係る画像形成装置は、ネットワーク接続された複数の端末装置によって共有して使用される画像形成装置であって、発信者および／またはプリントジョブを特定するための発信者特定情報、及び、用紙サイズを含む印刷モードについての設定内容を印刷用データに付加してなる、前記端末装置から送信されたプリントジョブデータを受信する受信手段と、所定のサイズの用紙を給紙する複数の給紙手段と、
前記受信されたプリントジョブデータに係る印刷モードで指定された用紙サイズと現在選択されている給紙手段にある用紙サイズとが一致していないときに、指定された用紙サイズと選択されている給紙手段の用紙サイズが不一致である旨のメッセージと、当該プリントジョブデータに係る発信者特定情報を表示する表示手段とを備えることを特徴としている。
【００１０】
　さらに、本発明に係る画像形成装置共有システムは、ネットワーク接続された複数の端末装置により画像形成装置を共有する画像形成装置共有システムにおいて、前記端末装置は、発信者および／またはプリントジョブを特定するための発信者特定情報、ユーザが手差しトレイに用紙をセットするのを待ってプリントを実行する手差しモード、及び、用紙サイズを含む印刷モードの設定を受け付ける受付手段と、印刷用データに前記設定内容を付加したプリントジョブデータを送信する送信手段とを備え、前記画像形成装置は、前記端末装置から送信されたプリントジョブデータを受信する受信手段と、所定のサイズの用紙を給紙する、手差しトレイを含む複数の給紙手段と、前記受信されたプリントジョブデータにおいて手差しモードが指定されているときに、前記印刷モードで指定されている用紙を手差しトレイにセットするよう要求するメッセージと、当該プリントジョブデータに係る発信者特定情報を表示する表示手段と、
を備えることを特徴とする。
【００１１】
　また、さらに、本発明に係る画像形成装置は、ネットワーク接続された複数の端末装置によって共有して使用される画像形成装置であって、発信者および／またはプリントジョブを特定するための発信者特定情報、ユーザが手差しトレイに用紙をセットするのを待ってプリントを実行する手差しモード、及び、用紙サイズを含む印刷モードについての設定内容を印刷用データに付加してなる、前記端末装置から送信されたプリントジョブデータを受信する受信手段と、所定のサイズの用紙を給紙する複数の給紙手段と、前記受信されたプリントジョブデータにおいて手差しモードが指定されているときに、前記印刷モードで指定されている用紙を手差しトレイにセットするよう要求するメッセージと、当該プリントジョブデータに係る発信者特定情報を表示する表示手段と、を備えることを特徴としている。
【発明の効果】
【００１２】
　以上述べたように、本発明に係る画像形成装置共有システムによれば、端末装置から、発信者および／またはプリントジョブを特定するための発信者特定情報と、用紙サイズを含む印刷モードの設定を、印刷用データに付加してプリントジョブデータとして画像形成装置に送信すると、画像形成装置は、受信したプリントジョブデータに係る印刷モードで指定された用紙サイズと現在選択されている給紙手段にある用紙サイズとが不一致のときに、その旨のメッセージと、当該プリントジョブデータに係る発信者特定情報を表示するようにしているので、この表示を見て発信者もしくは他のユーザが迅速かつ能率的に回復装置を実行することが可能となる。このため、他のユーザのジョブ処理が必要以上に待たされるという事態が無くなり、プリント作業が能率的になる。
【００１３】
　また、本発明に係る画像形成装置共有システムによれば、端末装置から、発信者および／またはプリントジョブを特定するための発信者特定情報、ユーザが手差しトレイに用紙をセットするのを待ってプリントを実行する手差しモード、及び、用紙サイズを含む印刷モードの設定を、印刷用データに付加したプリントジョブデータを送信すると、画像形成装置は、印刷モードで指定されている用紙を手差しトレイにセットするよう要求するメッセージと、当該プリントジョブデータに係る発信者特定情報を表示するようにしているので、この表示を見て発信者もしくは他のユーザが迅速かつ能率的に回復装置を実行することが可能となる。このため、他のユーザのジョブ処理が必要以上に待たされるという事態が無くなり、プリント作業が能率的になる。
【００１４】
　また、本発明に係る画像形成装置によれば、それぞれ上記各画像形成装置共有システムに使用される最適な画像形成装置を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
　以下、本発明に係る画像形成装置共有システムの実施の形態を、当該画像形成装置がプリンタである場合について説明する。
（１）プリンタ共有システム全体の構成
　図１は、当該プリンタ共有システムの全体の構成を示す図である。同図に示すようにこのシステムは、プリンタ１００にプリントサーバ２００を介してＮ台のユーザ側のパーソナルコンピュータ３００−１、３００−２、・・・３００−Ｎがネットワーク接続されて、プリントサーバ型ＬＡＮを構成してなる（以下、このユーザ側のパーソナルコンピュータを「クライアントコンピュータ」といい。Ｎ台のうちいずれか１台のクライアントコンピュータを指す場合には、単に「クライアントコンピュータ３００」という。）。
【００１６】
　各クライアントコンピュータ３００は、汎用のパーソナルコンピュータに、各種印刷用データを編集作成するためのアプリケーションプログラムや、ユーザ名およびジョブ名（以下、「発信者特定情報」という）を入力すると共に印刷モードなどを設定するためのプリンタドライバプログラム、および当該印刷用データに発信者特定情報や印刷モードなどの情報をヘッダとして付加して（以下、これらの印刷用データとヘッダの情報をまとめて「プリントジョブデータ」と総称する。）ネットワークを介してプリントサーバ２００に送信するためのクライアント用のネットワーク通信プログラムがインストールされている。
【００１７】
　また、プリントサーバ２００も汎用のパーソナルコンピュータからなり、プリントサーバとして動作するためのプログラムや、ネットワーク通信プログラムがインストールされている。
　プリントサーバ２００は、各クライアントコンピュータ３００からプリントジョブデータを受信すると、これをスプーリングしながらプリンタ１００に送信する。
【００１８】
　また、複数のクライアントコンピュータ３００からプリントジョブデータを受け付けると、クライアントコンピュータ３００に優先順位が割り当てられている場合を除き、着信順にプリントするようにジョブ管理し、各クライアントコンピュータ３００に印刷待ちの状況を知らせたりする。
　プリンタ１００は、上記プリントサーバ２００からプリントジョブデータを受信すると、この中から印刷用データと、印刷モードおよび発信者特定情報などのデータを分離し、必要に応じて発信者特定情報を操作パネル１４０の表示部に表示すると共に、当該印刷モードに従って印刷用データをプリントアウトする。
（２）プリンタ１００の構成
　図２は、プリンタ１００の構成を示す図である。
【００１９】
　プリンタ１００は、同図に示すようにレーザビーム型のプリンタである。
　クライアントコンピュータ３００からプリントサーバ２００を介して送信されてきたプリントジョブデータは、まず、制御部１１０に入力される。
　制御部１１０は、プリントジョブデータのうち印刷用データを分離して、これをビットマップデータに展開し、さらにレーザダイオードの駆動信号に変換してプリンタヘッド部１２０に出力し、この駆動信号に基づき以下、公知の電子写真方式によるプリント動作が実行される。
【００２０】
　すなわち、プリンタヘッド部１２０のレーザダーオード１２１は、上記駆動信号によりレーザビームを発光し、当該レーザビームが等速で回転するポリゴンミラーのミラー面で反射して偏向され、走査レンズを介して画像プロセス部１３０の感光体ドラム１３１の表面を露光走査する。これにより感光体ドラム１３１表面に静電潜像が形成され、現像器１３２によりトナーの供給を受けてトナー像が形成される。
【００２１】
　一方、給紙カセット１３３もしくは手差しトレイ（マニュアルトレイ）１３４により給紙された転写紙が、上記作像動作に同期して転写ベルト１３５により感光体ドラム１３１直下まで搬送され、転写チャージャ１３６の静電力により感光体ドラム１３１表面に形成されたトナー像が転写紙上に転写される。トナー像が転写された転写紙は、定着器１３７で高熱で加圧されて定着処理が施された後、排紙トレイ１３８上に排出される。
【００２２】
　なお、手差しトレイ１３４は、印刷モードにおいて手差しモードが設定され、ユーザが特殊な用紙（例えば、ＯＨＰ用の記録フィルムや色付き用紙、レターヘッド印刷済みの用紙など）を手差しで給紙する場合に用いられるが、手差しモードが設定されていない場合には、通常の転写紙が収納され、第２の給紙カセットとしての役目を果たすようになっている。
【００２３】
　また、センサＳＥ１、ＳＥ２はそれぞれ、給紙カセット１３３、手差しトレイ１３４に収納された転写紙の有無およびサイズを検出するための用紙サイズ検出センサである。
　プリンタ１００上部の操作しやすい位置には、図３に示すような操作パネル１４０が設けられている。同図に示すようにこの操作パネル１４０は、表示部１４１とキー入力部１４２とからなる。
【００２４】
　表示部１４１は、液晶表示板で構成され、制御部１１０の制御を受け、必要に応じて、現在実行中のジョブの印刷モードや発信者特定情報（ユーザ名およびジョブ名）のほか、トラブルの発生やユーザの処理が必要となった場合には、その旨のメッセージを表示してユーザに知らせるようになっている。
　また、キー入力部１４２には、強制実行キー１４３、変倍実行キー１４４、キャンセルキー１４５、トレイ変更キー１４６および確認キー１４７が設けられており、これらのキーは、主に発信者が印刷モードとして指定した用紙サイズが現在選択されている給紙源（給紙カセット１３３または手差しトレイ１３４）の給紙口にない場合に使用されるものであり、詳しくは後述の動作説明の際に述べる。
【００２５】
　次に、上記プリンタ１００における制御部１１０の構成について図４のブロック図に基づき説明する。
　同図に示すように制御部１１０は、ＣＰＵ１１１と、フレームメモリ１１２と、ＲＡＭ１１３と、ＲＯＭ１１４と、レーザダイオード駆動回路１１５と、通信インターフェース１１６とを備える。
【００２６】
　フレームメモリ１１２には、プリントサーバ２００から受信した印刷用データをビットマップデータとして格納される。
　ＲＡＭ１１３には、各種の制御変数や操作パネル１４０からの設定内容および受信した印刷モードや発信者特定情報が一時的に格納される。
　ＲＯＭ１１４には、プリント動作の制御プログラムや表示部１４１への表示内容を制御する表示プログラムが格納される。
【００２７】
　レーザダイオード駆動回路１１５は、ビットマップ展開された印刷用データをレーザダーオードの駆動信号に変換してレーザダーオード１２１に出力する。
　通信インターフェース１１６は、外部機器との通信を行うためのものであって、プリントサーバ２００から受信したデータをＣＰＵ１１１に送る。
　ＣＰＵ１１１は、通信インターフェース１１６を介してプリントサーバ２００から上記プリントジョブデータを受信すると、そのヘッダと印刷用データを分離し、ヘッダの情報（印刷モードや発信者特定情報）をＲＡＭ１１３に格納すると共に、ＲＯＭ１１４のプログラムに基づいて印刷用データをビットマップ展開してフレームメモリ１１２に格納する。例えば、当該印刷用データが文字コードである場合には、ＲＯＭ１１４から当該文字コードに対応するビットマップのデータを読み出しながらビットマップ展開する。
【００２８】
　ＣＰＵ１１１は、ＲＯＭ１１４に格納された制御プログラムに基づいて、感光体ドラム１３１を回転駆動するためのメインモータ（不図示）等の各作動部に対してタイミングを取りながら制御信号を発すると共に、上記フレームメモリ１１２のビットマップデータを１走査ラインごと読み出してレーザダイオード駆動回路１１５に送信し、これにより感光体ドラム１３１表面を露光走査しながら、上述した作像動作により転写紙上に画像を形成する。
【００２９】
　なお、ＣＰＵ１１１は、用紙サイズ検出センサＳＥ１、ＳＥ２や不図示のジャム検出センサからの検出信号が入力されており、これにより適切な給紙制御を行うと共に、必要な表示を操作パネル１４０の表示部に表示させる。
（３）プリンタ共有システムにおける制御動作
　以下、フローチャートを参照して上記プリンタ共有システムにおける制御動作を説明するが、上述のネットワーク通信プログラムや印刷用データ作成用のアプリケーションプログラム、プリントサーバ用のプログラム等は、公知であって既存のシステムのものが利用できるので、ここでは、本発明特有のクライアントコンピュータ３００におけるプリンタドライバによる印刷モード等の設定動作およびプリンタ１００におけるプリント動作の制御について説明する。
【００３０】
　（３−１）印刷モード等の設定動作
　図５は、クライアントコンピュータ３００における印刷モード等の設定動作を示すフローチャートである。
　先ず、発信者が、キーボードもしくはマウスを操作してプリンタドライバを起動し（ステップＳ１）、図６に示すような印刷モードの設定画面３０１をディスプレイに表示させる（ステップＳ２）。
【００３１】
　同図６に示すように、設定画面３０１には、発信者名入力部３０３、プリント枚数設定部３０４、用紙サイズ設定部３０５、印刷用データの種類指定部３０６、給紙ソース指定部３０７、およびプリントキー３０８、キャンセルキー３０９が設けられており、マウスでカーソル３０２を所望の位置に移動してクリックすることにより目的の入力が可能なようになっている。
【００３２】
　発信者は、まず発信者名入力部３０３にカーソル３０２を移動して、自己の名前（ユーザ名）と、ジョブを特定するためのデータ（ジョブ名、本実施の形態ではジョブ番号で表示している）を入力し（ステップＳ３）、次に設定部３０４〜３０７にカーソル３０２を移動して、プリント枚数、用紙サイズなどの印刷モードを入力する（ステップＳ４）。この際、各設定部３０４〜３０７の右端の上下の三角マークをクリックして表示内容を変更させ、これにより印刷モードを変更できるようになっている。なお、この設定した内容を取り消したい場合には、キャンセルキー３０９をクリックすればよい。
【００３３】
　印刷モード設定後、プリントキー３０８をクリックすることにより、プリンタ要求と上記設定内容とをヘッダとして印刷用データに付加し、このデータ（プリントジョブデータ）が、プリントサーバ２００に送信される（ステップＳ５）。
　プリントサーバ２００は、内部に格納されたプログラムによりスプーリングしながら、当該プリントジョブデータをプリンタ１００に送信する。
【００３４】
　（３−２）プリンタ１００における制御動作
　次に、プリンタ１００における制御部１１０の制御動作について、図７のフローチャートに基づき説明する。
　制御部１１０のＣＰＵ１１１が通信インターフェース１１６を介してプリントサーバ２００から上記プリントジョブデータを受信すると（ステップＳ１０１）、そのヘッダにある発信者特定情報（ユーザ名、ジョブ名）や印刷モードの情報を印刷用データから分離してＲＡＭ１１３に格納すると共に（ステップＳ１０２）、ＲＯＭ１１４内に格納されたデータに基づき、印刷用データをビットマップに展開してフレームメモリ１１２に格納していく（ステップＳ１０３）。
【００３５】
　一方、ヘッダ中の印刷モードのデータによりユーザから手差しモードが指定されているかを判断する（ステップＳ１０４）。この手差しモードはユーザが手差しトレイ１３４に用紙をセットするのを待ってプリントを実行するモードであって、上述の図６の設定画面３０１において給紙ソース指定部３０７により「Ｍａｎｕａｌ　Ｆｅｅｄ」を指定することにより設定されるものである。
【００３６】
　手差しモードが指定されておれば、印刷の実行を待機させ（ステップＳ１０５）、操作パネル１４０の表示部１４１に、当該印刷モードで指定されている用紙を手差しトレイ１３４にセットするよう要求するメッセージと、ユーザ名及びジョブ名を１４１に表示させる（ステップＳ１０６）。上述の図３には、丁度この時の表示部１４１の表示画面が示されており、現在手差しモード（Ｍａｎｕａｌ　Ｆｅｅｄ）が設定されていることと、手差しトレイ（Ｍａｎｕａｌ　Ｔｒａｙ）１３４にＡ４サイズの用紙を供給するように促すメッセージとユーザ名およびジョブ名が表示されている。
【００３７】
　発信者がこの表示内容に従って、Ａ４サイズの用紙（特に色付きやレターヘッド付などの特殊な用紙）を手差しトレイ１３４にセットして（ステップＳ１０７）、確認キー１４７（図３）を押下すると（ステップＳ１０８）、ＣＰＵ１１１は、この手差しトレイ１３４から給紙させ、上述の印刷動作を実行させる（ステップＳ１１２）。
　なお、ステップＳ１０６でメッセージを表示しても、発信者が気付かない場合には、プリンタ１００はそのままの状態で放置されて一種のトラブル発生状態となり、他のユーザのジョブ待ちの時間が長くなることになるが、表示部１４１にはユーザ名とジョブ名も表示されているので、他の者が当該メッセージを即座に発信者本人に伝えて必要な措置を促すことができる。
【００３８】
　また、同じ発信者により複数のプリントジョブが発信されていた場合でも、発信者は、表示部１４１のジョブ名の表示を確認することにより、現在どのジョブが印刷実行待ちであるかを判別し、的確な措置を実行することができる。
　一方、ステップＳ１０７において手差しトレイ１３４に用紙がセットされず、またはステップＳ１０８において確認キー１４７が押下されない場合には、キャンセルキー１４８の押下を待ち（ステップＳ１０９）、キャンセルキー１４８が押下されると、受信したプリントジョブデータを破棄して、次のプリントジョブデータの受信を待つ（ステップＳ１１０）。
【００３９】
　また、ステップＳ１０４において、手差しモードが設定されていないと判断された場合には、ステップＳ１１１に移り、印刷モードで指定された用紙サイズが、給紙カセット１３３もしくは手差しトレイ１３４のうち現在選択されている方の給紙口にある用紙サイズと一致しているか否かを判断する。
　各給紙口にある用紙サイズは、上述のように用紙サイズ検出センサＳＥ１、ＳＥ２により検出されるので、ＣＰＵ１１１は容易にこの判断を行える。
【００４０】
　もし、指定用紙サイズが選択された給紙口になければ、印刷の実行を待機させ（ステップＳ１１３）、表示部１４１に、指定された用紙サイズと選択されている給紙口の用紙サイズが不一致である旨のメッセージと、当該プリントジョブのユーザ名およびジョブ名を表示させる（ステップＳ１１４）。
　発信者がこの表示に基づきジョブ名を確認して、必要な措置を取ることになるが、この場合には、次の５つの措置が考えられる。すなわち、第１にトレイ変更キー１４６を押下して選択給紙口を変更するか（ステップＳ１１５）、第２に選択されている給紙口のカセット（又はトレイ）の用紙を別のサイズの用紙に交換するか（ステップＳ１１６。なお、この用紙サイズの変更は、用紙サイズ検出センサＳＥ１、ＳＥ２からの検出信号により容易に判断される）、第３に強制実行キー１４３を押下し、用紙サイズの指定を無視して、選択給紙口にある用紙を給紙して強制的に印刷を実行させるか（ステップＳ１１７）、第４に変倍実行キー１４４を押下して、印刷データに変倍処理を施した後に選択給紙口にある用紙を給紙して印刷を実行させるか（ステップＳ１１８）、第５に印刷の実行を断念してキャンセルキー１４５を押下するか（ステップＳ１２０）、である。
【００４１】
　第１のトレイ変更もしくは、第２の用紙変更の措置が取られた場合は、再度ステップＳ１１１に戻って、指定用紙サイズと当該選択給紙口の用紙サイズを比較し、用紙サイズが一致しておれば、当該用紙を給紙しつつ印刷を実行する（ステップＳ１１２）。ステップＳ１１１で用紙サイズがまだ一致しなければ、ステップＳ１１３以下に進んで、ユーザに別の措置を要求することになる。
【００４２】
　また、第３の強制実行の措置が選択された場合には、選択給紙口にある用紙をそのまま給紙して印刷を実行する（ステップＳ１１７、Ｓ１１２）。
　第４の変倍実行の措置が選択された場合には、ＣＰＵ１１１は指定用紙サイズと選択給紙口にある用紙サイズから変倍率を算出し、当該印刷用データに当該変倍率による変倍処理を施して印刷を実行する（ステップＳ１１８、Ｓ１１９、Ｓ１１２）。
【００４３】
　さらに、第５のキャンセルの措置が選択された場合には、印刷をキャンセルして当該プリントジョブデータを破棄し、次のプリントジョブデータの受信を待つ（ステップＳ１２０、Ｓ１２１）。
　なお、ステップＳ１１４で表示されたメッセージに発信者が気付かない場合でも、他の者がこれを確認して本人に伝えることができるので、他のユーザのジョブ処理が必要以上に遅延することはない。
（４） 以上、本発明に係る画像形成装置共有システムをプリンタ共有システムについて説明してきたが、本発明は、上述の実施の形態に限定されないのは勿論である。
【００４４】
　(ａ)図７のフローチャートでは、主に手差し給紙モードが指定された場合や、指定用紙サイズと選択給紙口の用紙サイズが異なる場合の制御動作について説明したが、その他の場合、例えば、ジャム検知センサによりジャムの発生が検知された場合においても、表示部１４１にその旨のメッセージとユーザ名・ジョブ名を表示して発信者に当該トラブルの回復装置を促すようにしてもよい。
【００４５】
　また、上記実施の形態では、トラブル等の発生のためプリンタ動作が停止し、ユーザの措置が必要な場合にのみ、当該ユーザ名及びジョブ名の表示を行ったが、その他プリント動作中でも表示するようにしてもよい。
　(ｂ）また、上記実施の形態においては、プリントサーバとしてパーソナルコンピュータにプリントサーバ用プログラムをインストールしたものを使用したが、専用のプリントサーバを使用してもよいし、受信したデータを格納していき、着信順にプリンタに送信するプリンタバッファのような簡易なものでもよい。
【００４６】
　端末装置も、パーソナルコンピュータに限らず、ネットワーク接続可能な他の印刷データ編集装置、例えばワードプロセッサーなどであってもよい。
　(ｃ)さらに、複数の端末装置により共有される画像形成装置は、上述のレーザビーム型のプリンタに限定されず、例えばインクジェット方式のプリンタであってもよいし、さらには外部機器からのデータを受信してプリンタとしても動作可能な複写機であってもよい。
【００４７】
　また、場合によってはファクシミリ装置にも適用可能である。
【産業上の利用可能性】
【００４８】
　本発明に係る画像形成装置共有システムによれば、発信者が指定した給紙口の用紙のサイズと、プリントすべき用紙のサイズが不一致である場合等において、その旨および当該プリントジョブの発信者および／または当該プリントジョブを特定する情報とを画像形成装置側で表示するので、迅速な回復措置を行うことができ、特に多数の端末装置が接続された画像形成装置共有システムとして好適である。
【図面の簡単な説明】
【００４９】
【図１】本発明の実施の形態に係るプリンタ共有システムの全体の構成を示す図である。
【図２】上記紙システムに使用されるプリンタの構成を示す図である。
【図３】上記プリンタの操作パネルの構成を示す図である。
【図４】上記プリンタ内部に設置される制御部の構成を示すブロック図である。
【図５】クライアントコンピュータからの印刷モードなどの設定の動作を示すフローチャートである。
【図６】上記クライアントコンピュータにおける印刷モードなどの設定画面を示す図である。
【図７】上記プリンタにおける制御動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５０】
　　１００　　プリンタ
　　１１０　　制御部
　　１１１　　ＣＰＵ
　　１１２　　フレームメモリ
　　１１３　　ＲＡＭ
　　１１４　　ＲＯＭ
　　１１５　　レーザダイオード駆動回路
　　１１６　　通信インターフェース
　　１４０　　操作パネル
　　１４１　　表示部
　　１４２　　キー入力部
　　１４３　　強制実行キー
　　１４４　　変倍実行キー
　　１４５　　キャンセルキー
　　１４６　　トレイ変更キー
　　１４７　　確認キー
　　２００　　プリントサーバ
　　３００　　クライアントコンピュータ
　　３０１　　設定画面
　　３０３　　発信者名入力部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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