(57)【要約】【課題】モバイル対応の情報端末機器を利用しても、容易にドキュメントを出力することが可能、且つセキュリティ性の高いドキュメント管理を行うことが可能なネットワーク印刷システムを提供する。【解決手段】情報端末１はドキュメント（「Ｄｏｃ１、Ｄｏｃ２、…、Ｄｏｃｎ」）を情報処理装置２へ送信し、情報処理装置２は受信したドキュメントを格納し、ドキュメントを格納した位置情報としてＵＲＬ情報を情報端末１へ送信する。印刷装置３は、情報端末の表示装置に表示されたＵＲＬ情報５、記憶媒体に保管されたＵＲＬ情報、またはドキュメントとして印刷されたＵＲＬ情報６からドキュメントの格納先のＵＲＬを読み出し、情報処理装置２に格納されたドキュメントを印刷する。【選択図】　図１
2004110679.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続された印刷装置でドキュメント情報を印刷するネットワーク印刷方法において、
前記ネットワークに接続可能な情報端末から取得したドキュメント情報を格納し、該格納したドキュメント情報の格納場所を示す位置情報を発行し、該発行した位置情報を前記情報端末に送信し、
前記情報端末は、前記位置情報を出力し、
前記印刷装置は、該印刷装置が具備する読取手段により前記情報端末が出力した前記位置情報を読み取り、該読み取った位置情報から前記ドキュメント情報の格納場所を検出し、該検出した格納場所からドキュメント情報を取得して印刷する
ことを特徴とするネットワーク印刷方法。
【請求項２】
前記位置情報は、
暗号化して発行される
ことを特徴とする請求項１記載のネットワーク印刷方法。
【請求項３】
ドキュメント情報を格納した情報端末以外の第三者情報端末に該ドキュメント情報の位置情報を送信する際に、許可コードを位置情報に付加し、該許可コードが付加された位置情報を第三者情報端末に送信する
ことを特徴とする請求項１記載のネットワーク印刷方法。
【請求項４】
前記許可コードが付加された位置情報を送信した印刷装置のみに、前記ドキュメント情報の印刷を許可する
ことを特徴とする請求項３記載のネットワーク印刷方法。
【請求項５】
ドキュメント情報を格納した情報端末以外の第三者情報端末に該ドキュメント情報の位置情報を送信する際に、課金手段情報を位置情報に付加し、該課金手段情報が付加された位置情報を第三者情報端末に送信する
ことを特徴とする請求項１記載のネットワーク印刷方法。
【請求項６】
ネットワークを介して接続する印刷装置にドキュメント情報を印刷させる印刷処理手段を具備する情報処理装置において、
前記ネットワークに接続可能な情報端末から取得したドキュメント情報を格納する格納手段と、
前記格納手段で格納したドキュメント情報の格納場所を示す位置情報を発行する位置情報発行手段と、
前記位置情報発行手段で発行した位置情報を前記情報端末に送信する送信手段と
を具備し、
前記印刷処理手段は、
前記印刷装置から前記位置情報を受信した際に、該位置情報が示す格納場所に格納されているドキュメント情報を、該印刷装置に印刷させる
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項７】
前記位置情報発行手段は、
前記位置情報を暗号化して発行する
ことを特徴とする請求項６記載の情報処理装置。
【請求項８】
ドキュメント情報を格納した情報端末以外の第三者情報端末に該ドキュメント情報の位置情報を送信する際に、
許可コードを生成する許可コード生成手段と、
前記許可コード生成手段で生成した許可コードを位置情報に付加する付加手段と
を更に具備し、
前記送信手段は、
前記付加手段で許可コードが付加された位置情報を第三者情報端末に送信する
ことを特徴とする請求項６記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記印刷処理手段は、
前記許可コードが付加された位置情報を送信した印刷装置のみに、前記ドキュメント情報の印刷を許可する
ことを特徴とする請求項８記載の情報処理装置。
【請求項１０】
ドキュメント情報を格納した情報端末以外の第三者情報端末に該ドキュメント情報の位置情報を送信する際に、
前記付加手段は、
課金手段情報を位置情報に付加し、
前記送信手段は、
前記付加手段で課金手段情報が付加された位置情報を第三者情報端末に送信する
ことを特徴とする請求項６記載の情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワーク印刷システムに関し、特に、ネットワーク上の印刷装置にドキュメントを印刷させるネットワーク印刷システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、情報端末機器のモバイル対応または無線機能の搭載および情報端末機器の低価格化に伴い、モバイル対応の情報端末機器からインターネット（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ）等のネットワークに接続するサービスも開始されるとともに、移動中にモバイル対応の情報端末機器を用いてネットワークに接続して情報を取り出す環境も整いつつある。
【０００３】
従来、このようなネットワーク接続環境において、ネットワーク上に情報を格納するサーバサービスを利用することで、外出先の印刷装置等で必要なドキュメント情報を取り出すこと、または外出先の情報端末機器でドキュメント情報をインプットすることが可能となる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、このようなネットワーク接続環境は、オープンな環境で有るがゆえ、セキュリティの確保は重要な要件となっている。特に、個人の認証に関して、いくつかの先行技術が提案されているが、システム自体が大掛かりとなる等の課題がある。
【０００５】
また、パスコードを入力する等の先行技術も提案されているが、パスコードは単なる文字の羅列の場合が一般的であり、印刷装置上での入力操作が必要となるため、セキュリティ性を高めるためにパスコードを長くすると、印刷装置上での入力操作が大変であり、逆に短ければセキュリティ性を低くしてしまい、第３者に情報を盗まれる危険性が高くなる。
【０００６】
そこで、本発明は、モバイル対応の情報端末機器を利用しても、容易にドキュメントを出力することが可能、且つセキュリティ性の高いドキュメント管理を行うことが可能なネットワーク印刷システムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１の発明は、ネットワークに接続された印刷装置でドキュメント情報を印刷するネットワーク印刷方法において、前記ネットワークに接続可能な情報端末から取得したドキュメント情報を格納し、該格納したドキュメント情報の格納場所を示す位置情報を発行し、該発行した位置情報を前記情報端末に送信し、前記情報端末は、前記位置情報を出力し、前記印刷装置は、該印刷装置が具備する読取手段により前記情報端末が出力した前記位置情報を読み取り、該読み取った位置情報から前記ドキュメント情報の格納場所を検出し、該検出した格納場所からドキュメント情報を取得して印刷することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記位置情報は、暗号化して発行されることを特徴とする。
【０００９】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、ドキュメント情報を格納した情報端末以外の第三者情報端末に該ドキュメント情報の位置情報を送信する際に、許可コードを位置情報に付加し、該許可コードが付加された位置情報を第三者情報端末に送信することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項４の発明は、請求項３の発明において、前記許可コードが付加された位置情報を送信した印刷装置のみに、前記ドキュメント情報の印刷を許可することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項５の発明は、請求項１の発明において、ドキュメント情報を格納した情報端末以外の第三者情報端末に該ドキュメント情報の位置情報を送信する際に、課金手段情報を位置情報に付加し、該課金手段情報が付加された位置情報を第三者情報端末に送信することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項６の発明は、ネットワークを介して接続する印刷装置にドキュメント情報を印刷させる印刷処理手段を具備する情報処理装置において、前記ネットワークに接続可能な情報端末から取得したドキュメント情報を格納する格納手段と、前記格納手段で格納したドキュメント情報の格納場所を示す位置情報を発行する位置情報発行手段と、前記位置情報発行手段で発行した位置情報を前記情報端末に送信する送信手段とを具備し、前記印刷処理手段は、前記印刷装置から前記位置情報を受信した際に、該位置情報が示す格納場所に格納されているドキュメント情報を、該印刷装置に印刷させることを特徴とする。
【００１３】
また、請求項７の発明は、請求項６の発明において、前記位置情報発行手段は、前記位置情報を暗号化して発行することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項８の発明は、請求項６の発明において、ドキュメント情報を格納した情報端末以外の第三者情報端末に該ドキュメント情報の位置情報を送信する際に、許可コードを生成する許可コード生成手段と、前記許可コード生成手段で生成した許可コードを位置情報に付加する付加手段とを更に具備し、前記送信手段は、前記付加手段で許可コードが付加された位置情報を第三者情報端末に送信することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項９の発明は、請求項８の発明において、前記印刷処理手段は、前記許可コードが付加された位置情報を送信した印刷装置のみに、前記ドキュメント情報の印刷を許可することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項１０の発明は、請求項６の発明において、ドキュメント情報を格納した情報端末以外の第三者情報端末に該ドキュメント情報の位置情報を送信する際に、前記付加手段は、課金手段情報を位置情報に付加し、前記送信手段は、前記付加手段で課金手段情報が付加された位置情報を第三者情報端末に送信することを特徴とする。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係わるネットワーク印刷システムの実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１８】
図１は、本発明に係わるネットワーク印刷システムの第１の実施例を示す図である。
【００１９】
図１に示すネットワーク印刷システムは、情報端末１、情報処理装置２、印刷装置３から構成される。ここで、情報処理装置２と印刷装置３とはネットワーク４を介して接続されており、情報端末１は有線通信若しくは無線通信を介してネットワーク４に接続することができる。
【００２０】
情報端末１はドキュメントを情報処理装置２へ送信し、情報処理装置２は受信したドキュメントを格納する。例えば、図１においては、「Ｄｏｃ１、Ｄｏｃ２、…、Ｄｏｃｎ」が情報処理装置２に格納される。
【００２１】
情報処理装置２は、ドキュメントを格納した位置情報としてＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅ　Ｌｏｃａｔｏｒ）情報を情報端末１へ送信する。例えば、図１において、情報処理装置２は、「Ｄｏｃ１」に「ＵＲＬ１」というＵＲＬ情報が割り当てられ、「Ｄｏｃ２」に「ＵＲＬ２」というＵＲＬ情報が割り当てられ、…、「Ｄｏｃｎ」に「ＵＲＬｎ」というＵＲＬ情報が割り当てられ、「ＵＲＬ１」と「ＵＲＬ２」と…と「ＵＲＬｎ」とを情報端末１へ送信する。
【００２２】
なお、ＵＲＬ情報を情報端末１に送信する手段としては、電子メールで送信する手段若しくはＷｅｂ利用によるダウンロードで送信する手段が挙げられる。
【００２３】
ここで、受信したＵＲＬ情報を電子データとして情報端末１が有するハードディスク等の記憶装置に保管しても良いし、メモリカードのような記憶媒体に保管しても良い。また、ＵＲＬ情報をドキュメントとして印刷して保管しても良い。
【００２４】
印刷装置３は情報読取手段を設けており、例えば、情報端末の表示装置に表示されたＵＲＬ情報５を読み取る情報読取手段、記憶媒体に保管されたＵＲＬ情報を読み取る情報読取手段、ドキュメントとして印刷されたＵＲＬ情報６を読み取る読取手段が挙げられる。
【００２５】
そして、印刷装置３は、情報端末の表示装置に表示されたＵＲＬ情報５、記憶媒体に保管されたＵＲＬ情報、またはドキュメントとして印刷されたＵＲＬ情報６からドキュメントの格納先のＵＲＬを読み出し、情報処理装置２に格納されたドキュメントを印刷する。例えば、図１において、印刷装置３が情報端末の表示装置に表示されたＵＲＬ情報５である「ＵＲＬ１」、またはドキュメントとして印刷されたＵＲＬ情報６である「ＵＲＬ１」を読み取り、情報処理装置２に格納されている「Ｄｏｃ１」を印刷している。
【００２６】
図２は、ＵＲＬ情報の具体例を示す図である。
【００２７】
図２（ａ）に示すように、バーコード化されたＵＲＬ情報７が情報端末の表示装置に表示されている。また、図２（ｂ）に示すように、バーコード化されたＵＲＬ情報７、および２次元コード化（グリフコード化、２次元バーコード化）されたＵＲＬ情報８がドキュメントとして印刷されている。
【００２８】
印刷装置３はバーコードリーダー等の情報読取装置を用いて、情報端末の表示装置に表示されたＵＲＬ情報５、およびドキュメントとして印刷されたＵＲＬ情報６を読み取る。また、スキャナ等の情報読取装置を用いて、ドキュメントとして印刷されたＵＲＬ情報を読み取ることもできる。
【００２９】
なお、ＵＲＬ情報に情報処理装置２に格納したドキュメント固有のＩＤコードを付加することで、認証性を高めることもできる。
【００３０】
次に、情報処理装置２に格納したドキュメントを第三者の情報端末が出力する場合について説明する。
【００３１】
図３は、本発明に係わるネットワーク印刷システムの第２の実施例を示す図である。
【００３２】
図３に示すネットワーク印刷システムは、情報端末Ａ１１、情報端末Ｂ１２、情報処理装置２、印刷装置３から構成される。情報端末Ａ１１と情報処理装置２と印刷装置３とはネットワークを介して接続されており、情報端末Ｂ１２が上述した第三者の情報端末である。
【００３３】
情報端末Ａ１１がドキュメントである「Ｄｏｃ１」と「Ｄｏｃ１」の印刷を許可する第三者の情報端末である情報端末Ｂ１２のアドレスとを情報処理装置２へ送信する。そして、情報処理装置２は「Ｄｏｃ１」と情報端末Ｂ１２のアドレスとを受信すると、「Ｄｏｃ１」を格納するとともに、許可コードを生成し、「Ｄｏｃ１」のＵＲＬ情報である「ＵＲＬ１」に生成した許可コードを付加することで、許可コード付きのＵＲＬ情報である「ＵＲＬ１＋」を生成し、「ＵＲＬ１＋」を情報端末Ｂ１２へ送信する。
【００３４】
そして、情報端末Ｂ１２は「Ｄｏｃ１」を印刷する際に、「ＵＲＬ１＋」を表示装置に表示するか、若しくはドキュメントとして「ＵＲＬ１＋」を印刷することで、印刷装置３の情報読取手段に「ＵＲＬ１＋」を読み取らせる。そして、印刷装置３は読み取った「ＵＲＬ１＋」を情報処理装置２へ送信する。なお、許可コードは生成してから一定時間経過すると無効になるように設定しても良いし、更に、特定の印刷装置だけに印刷を許可する等の印刷制限を許可コードに含ませても良い。
【００３５】
情報処理装置２は「ＵＲＬ１＋」を受信すると、「ＵＲＬ１＋」に付加された許可コードと「Ｄｏｃ１」を格納した際に生成した許可コードとを比較し、同一の許可コードであると確認すると、「Ｄｏｃ１」を印刷装置３に送信する。そして、印刷装置３は受信した「Ｄｏｃ１」を印刷する。
ここで、「Ｄｏｃ１」を印刷した印刷装置３は、ドキュメントを印刷した時間、印刷装置および回数等の情報を情報処理装置２に送信する。そして、情報処理装置２はそれらの情報を受信すると、「Ｄｏｃ１」の印刷履歴としてログデータを作成し、作成したログデータを情報端末Ａ１１へ送信する。従って、「Ｄｏｃ１」の管理者である情報端末Ａ１１のユーザは情報処理装置２から送信されるログデータを基に、「Ｄｏｃ１」を容易に管理することができる。
【００３６】
次に、情報処理装置２に格納したドキュメントを第三者の情報端末が出力する際の課金方法を設定する場合について説明する。
【００３７】
図４は、本発明に係わるネットワーク印刷システムの第３の実施例を示す図である。
【００３８】
図４に示すネットワーク印刷システムは、情報端末Ａ１１、情報端末Ｂ１２、情報処理装置２、印刷装置３から構成される。情報端末Ａ１１と情報処理装置２と印刷装置３とはネットワーク４を介して接続されており、情報端末Ｂ１２が上述した第三者の情報端末である。
【００３９】
情報端末Ａ１１がドキュメントである「Ｄｏｃ１」を情報処理装置２に格納する際に、第三者の情報端末である情報端末Ｂ１２が「Ｄｏｃ１」を印刷する時の課金手段を設定する。そして、情報端末Ａ１１は「Ｄｏｃ１」と設定した課金手段とを情報処理装置２へ送信する。
【００４０】
そして、情報処理装置２は「Ｄｏｃ１」と課金手段とを受信すると、「Ｄｏｃ１」を格納するとともに、課金手段情報を生成し、「Ｄｏｃ１」のＵＲＬ情報である「ＵＲＬ１」に生成した課金手段情報を付加することで、課金手段情報付きのＵＲＬ情報である「ＵＲＬ１＋＋」を生成し、「ＵＲＬ１＋＋」を情報端末Ｂ１２へ送信する。
【００４１】
そして、情報端末Ｂ１２は「Ｄｏｃ１」を印刷する際に、「ＵＲＬ１＋＋」を表示装置に表示するか、若しくはドキュメントとして「ＵＲＬ１＋＋」を印刷することで、印刷装置３の情報読取手段に「ＵＲＬ１＋＋」を読み取らせる。
【００４２】
ここで、印刷装置３は読み取った「ＵＲＬ１＋＋」から課金手段情報を検出し、検出した課金手段で情報端末Ｂ１２のユーザからの課金が完了した際に、「Ｄｏｃ１」を印刷する。なお、課金手段としてクレジットカード決済が設定してあれば、情報端末Ｂのユーザが有するクレジットカード会社のサーバ等にアクセスすることで課金を行い、課金手段として現金による課金であれば、、情報端末Ｂのユーザに印刷装置に備えられた現金投入機等に現金を投入してもらう等が挙げられる。
【００４３】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、モバイル対応の情報端末機器を利用しても、容易にドキュメントを出力することが可能、且つセキュリティ性の高いドキュメント管理を行うことが可能になるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係わるネットワーク印刷システムの第１の実施例を示す図である。
【図２】ＵＲＬ情報の具体例を示す図である。
【図３】本発明に係わるネットワーク印刷システムの第２の実施例を示す図である。
【図４】本発明に係わるネットワーク印刷システムの第３の実施例を示す図である。
【符号の説明】
１　　情報端末
２　　情報処理装置
３　　印刷装置
４　　ネットワーク
５　　装置に表示されたＵＲＬ情報
６　　ドキュメントとして印刷されたＵＲＬ情報
７　　バーコード化されたＵＲＬ情報
８　　２次元コード化されたＵＲＬ情報
１１　　情報端末Ａ
１２　　情報端末Ｂ
【図１】
2004110679.tif 000003
【図２】
2004110679.tif 000004
【図３】
2004110679.tif 000005
【図４】
2004110679.tif 000006