(57)【要約】【課題】図書館において各種帳票のカスタマイズ作業を行う際に、元となる帳票サンプルを用意することで、カスタマイズ作業にかかる手間を軽減できるようにする。【解決手段】サーバ装置２１は、複数の図書館側クライアント装置１４とネットワーク３０を介して接続され、帳票ＤＢ２２にアクセス可能とする。各図書館側クライアント装置１４は、図書又は雑誌に関する帳票フォームを作成する帳票フォーム作成手段を有し、サーバ装置２１は、図書館側クライアント装置１４で作成された帳票フォームをサンプルとして帳票ＤＢ２２に登録し、他の図書館側クライアント装置１４からのダウンロード要求に応じて帳票ＤＢ２２に登録した帳票サンプルを提供する。前記帳票サンプルが提供された図書館側クライアント装置１４は、その帳票サンプルに基づいて所望の帳票フォームを作成する。【選択図】　　　　図１
2004110558.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
図書館における図書又は雑誌に関する各種帳票の作成業務を支援するためのサーバ装置と、複数の図書館それぞれにおいて業務に使用される各図書館側端末装置とがネットワークを介して接続された図書館における帳票作成支援システムにおいて、前記各図書館側端末装置は、図書又は雑誌に関する帳票フォームを作成する帳票フォーム作成手段を有し、前記サーバ装置は、帳票フォームを登録するための帳票データベースにアクセス可能とし、図書館側端末装置で作成された帳票フォームをサンプルとして前記帳票データベースに登録する帳票フォーム登録手段と、他の図書館側端末装置からのダウンロード要求に応じて前記帳票データベースに登録した帳票フォームを提供する帳票フォーム提供手段とを有し、該提供された帳票フォームに基づいて図書館それぞれにおいて所望の帳票フォームを作成できるようにしたことを特徴とする図書館における帳票作成支援システム。
【請求項２】
請求項１に記載の図書館における帳票作成支援システムにおいて、前記サーバ装置は、前記帳票データベースに登録した帳票フォーム毎に、図書館からのダウンロード要求に応じてダウンロードした回数を記憶し、該記憶したダウンロード回数が多い順に前記登録した帳票フォームに順位付けすることを特徴とする図書館における帳票作成支援システム。
【請求項３】
請求項１または２に記載の図書館における帳票作成支援システムにおいて、前記サーバ装置は、前記各図書館側端末装置で作成された帳票フォームを帳票の種類に応じて分類し、該分類した帳票フォームを種類別にサンプルファイルとして前記帳票データベースに登録することを特徴とする図書館における帳票作成支援システム。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれか１に記載の図書館における帳票作成支援システムにおいて、前記サーバ装置は、前記帳票データベースに登録した帳票フォームを定期的又は任意の時点で更新することを特徴とする図書館における帳票作成支援システム。
【請求項５】
請求項１ないし４のいずれか１に記載の図書館における帳票作成支援システムにおいて、前記サーバ装置は、前記各図書館側端末装置で作成された帳票フォームをサンプルとして登録する際に、帳票フォームに関するコメントを併せて受け付けて、該受け付けた帳票フォームとコメントとを前記帳票データベースに登録することを特徴とする図書館における帳票作成支援システム。
【請求項６】
請求項１ないし５のいずれか１に記載の図書館における帳票作成支援システムにおいて、前記サーバ装置は、帳票フォームを作成するサービスを提供可能なサービス提供業者が使用するサービス提供業者側端末装置とネットワークを介して接続され、前記帳票フォーム登録手段は、前記サービス提供業者から提供される帳票フォームをサンプルとして前記帳票データベースに登録することを特徴とする図書館における帳票作成支援システム。
【請求項７】
請求項１に記載の図書館における帳票作成支援システムにおいて、前記帳票フォーム作成手段は、前記帳票フォーム提供手段により提供された帳票フォームのサンプル一覧を表示し、該一覧表示した帳票フォームの中から選択された帳票フォームに基づいて所望の帳票フォームを作成できるようにしたことを特徴とする図書館における帳票作成支援システム。
【請求項８】
請求項７に記載の図書館における帳票作成支援システムにおいて、前記各図書館側端末装置は、各種帳票フォームをサンプルとして記録した記録媒体を読み取り、前記帳票フォーム作成手段は、前記読み取った帳票フォームのサンプル一覧を表示し、該一覧表示した帳票フォームの中から選択された帳票フォームに基づいて所望の帳票フォームを作成できるようにしたことを特徴とする図書館における帳票作成支援システム。
【請求項９】
請求項８に記載の図書館における帳票作成支援システムにおいて、前記記録媒体は、前記帳票データベースに登録した帳票フォームの中から抽出した帳票フォームがサンプルとして記録されていることを特徴とする図書館における帳票作成支援システム。
【請求項１０】
請求項８または９に記載の図書館における帳票作成支援システムにおいて、前記記録媒体は、定期的又は任意の時点で更新され、該更新された記録媒体が各図書館に配布されるようにしたことを特徴とする図書館における帳票作成支援システム。
【請求項１１】
請求項７または８に記載の図書館における帳票作成支援システムにおいて、前記帳票フォーム作成手段は、前記サーバ装置又は前記記録媒体から提供された帳票フォームのサンプル一覧を表示し、該一覧表示した帳票フォームの中から選択された帳票フォームをプレビュー表示できるようにしたことを特徴とする図書館における帳票作成支援システム。
【請求項１２】
請求項１ないし１１のいずれか１に記載の図書館における帳票作成支援システムにおいて、前記サーバ装置は、前記帳票データベースに登録された帳票フォームに単価を設定し、前記帳票データベースから帳票フォームをダウンロードした図書館に対して、前記設定した単価に基づいて課金できるようにしたことを特徴とする図書館における帳票作成支援システム。
【請求項１３】
請求項１２に記載の図書館における帳票作成支援システムにおいて、前記サーバ装置は、前記帳票データベースから帳票フォームをダウンロードした図書館のアクセス履歴を所定期間において記憶し、前記ダウンロードした図書館に対して、前記記憶したアクセス履歴に基づいて課金できるようにしたことを特徴とする図書館における帳票作成支援システム。
【請求項１４】
請求項１ないし１３のいずれか１に記載の図書館における帳票作成支援システムとしての機能を実行させるためのプログラム。
【請求項１５】
請求項１４に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、図書館における帳票作成支援システム、プログラム、及び記録媒体、より詳細には、図書館で使用する各種帳票をカスタマイズする仕組みの改良技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、図書館において、例えば図書の目録管理等の図書館業務を行うために図書に関する各種情報を管理する必要があった。近年のコンピュータ及びネットワークをはじめとする情報関連技術のめざましい発展により、図書館においてもコンピュータ等を用いた図書に関する各種情報の取得、管理がなされており、図書館業務における情報の電子化・オンライン化が進められている。
【０００３】
コンピュータ等を用いて図書館における各種情報の管理を実現するための図書館情報管理システムに要求される機能は、大きく、目録管理機能（基本機能）、閲覧管理機能、雑誌管理機能、蔵書点検機能、発注受入機能、相互貸借機能、図書検索機能（ＯＰＡＣ）等からなり、１つの基本機能及び６つのサブ機能に分類される。
【０００４】
ここで、上記目録管理機能において提供可能な機能の一つとして、図書又は雑誌に関する各種帳票の出力機能がある。しかしながら、従来の帳票出力機能には、以下の問題点があった。
・図書館で使われる帳票は、出力項目やソート順、改ページ単位などがそれぞれ異なるため、帳票サービス提供業者等から標準で提供される帳票では、どうしても対応しきれない。
・特に、図書館と学内の他部門（例えば、会計課など）との間でやりとりする帳票は、図書館システムの都合では変更できないので、以前から使っているフォーマットそのままの帳票を出力する必要がある。
【０００５】
上記のような問題点を解決するために、図書館それぞれにおいて必要な帳票を自由に追加できるようにするための帳票カスタマイズ機能を図書館情報管理システムに組み込むことが可能である。ここで、カスタマイズとは、帳票作成アプリケーションなどを用いて標準的な仕様で作成された各種帳票を、実際の業務処理に合わせて変更したり、修正したりすることをいう。
【０００６】
図８は、従来の図書館における帳票カスタマイズ機能を用いて実行される帳票カスタマイズ処理の一例を説明するための図で、図中、１０は図書館、２０は帳票サービス提供業者である。図書館１０は、複数の図書館Ａ，図書館Ｂ，・・・，図書館Ｚからなり、図書館Ｂは、図書館側クライアント装置１４を有している。本例に示す帳票カスタマイズ機能は、帳票カスタマイズツール及び帳票作成アプリケーションから構成されている。
【０００７】
上記帳票カスタマイズツールは、例えばカスタマイズする帳票の選定や、出力項目の選定などを行う機能を有している。この帳票カスタマイズツールは、出力する実データを出力項目に従って帳票作成アプリケーション側に渡す。また、帳票作成アプリケーションは、例えば実際の帳票の枠組みや印刷する項目とその印字位置などの編集などを行う機能を有している。この帳票作成アプリケーションは、帳票作成時に細かい指定を可能とする市販の帳票作成ソフト等を使用することができる。通常、この帳票作成アプリケーションは、図書館側クライアント装置１４にインストールされて実行される。また、帳票カスタマイズツールは、図書館情報を管理するための図書館側サーバ装置（図示せず）にインストールされて実行される。
【０００８】
図８において、図書館Ａ及び図書館Ｚは、そのシステムに帳票カスタマイズ機能が導入されていないため、帳票サービス提供業者２０に対して帳票のカスタマイズを依頼し、帳票サービス提供業者２０は、このカスタマイズ依頼に対して、図書館Ａ，図書館Ｚそれぞれに応じた帳票フォームを作成して提供する。また、図書館Ｂは、帳票カスタマイズ機能をそのシステムに導入しているため、自力で帳票フォームのカスタマイズを行うことが可能である。
【０００９】
各図書館における図書館員は、上記帳票カスタマイズ機能を用いることで、自由に帳票フォームを追加することができる。しかしながら、帳票カスタマイズ機能を図書館側クライアント装置１４に導入していなかったり、たとえ導入していても帳票のカスタマイズ作業が技術的に難しいために帳票サービス提供業者等に依頼するケースもある。
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】
上記帳票作成アプリケーションは、帳票作成に関するさまざまな機能を提供する代わりに、一から（枠組みから）新しい帳票を作成するにはかなりの熟練した技術を必要とするため、図書館における一般職員からは敬遠されがちで、帳票サービス提供業者等にカスタマイズ依頼をしてくるケースが多い。このカスタマイズ依頼に対応することで、図書館側にとっては時間やコストがかかり、帳票サービス提供業者側にとっても人手がかかる。このように、せっかく図書館側で導入した帳票カスタマイズ機能が有効に活用されていないという問題がある。また、帳票作成アプリケーションが市販されているソフトの場合、これに手を加えるのは大変な作業となる。また、帳票作成アプリケーションのマニュアルをもっとわかりやすく作り直すのも手間がかかる上に、図書館職員にとってもマニュアルを読むのは手間である。
【００１１】
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたものであり、帳票カスタマイズの元となる帳票サンプルを用意することで、カスタマイズにかかる手間を軽減できるようにすること、具体的には、帳票サービス提供業者等により提供されるＷｅｂサイト上にユーザが自由に帳票サンプルを登録したり、ダウンロードすることができる機能を提供すること、を目的としてなされたものである。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
請求項１の発明は、図書館における図書又は雑誌に関する各種帳票の作成業務を支援するためのサーバ装置と、複数の図書館それぞれにおいて業務に使用される各図書館側端末装置とがネットワークを介して接続された図書館における帳票作成支援システムにおいて、前記各図書館側端末装置は、図書又は雑誌に関する帳票フォームを作成する帳票フォーム作成手段を有し、前記サーバ装置は、帳票フォームを登録するための帳票データベースにアクセス可能とし、図書館側端末装置で作成された帳票フォームをサンプルとして前記帳票データベースに登録する帳票フォーム登録手段と、他の図書館側端末装置からのダウンロード要求に応じて前記帳票データベースに登録した帳票フォームを提供する帳票フォーム提供手段とを有し、該提供された帳票フォームに基づいて図書館それぞれにおいて所望の帳票フォームを作成できるようにしたことを特徴としたものである。
【００１３】
請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記サーバ装置は、前記帳票データベースに登録した帳票フォーム毎に、図書館からのダウンロード要求に応じてダウンロードした回数を記憶し、該記憶したダウンロード回数が多い順に前記登録した帳票フォームに順位付けすることを特徴としたものである。
【００１４】
請求項３の発明は、請求項１または２の発明において、前記サーバ装置は、前記各図書館側端末装置で作成された帳票フォームを帳票の種類に応じて分類し、該分類した帳票フォームを種類別のサンプルファイルとして前記帳票データベースに登録することを特徴としたものである。
【００１５】
請求項４の発明は、請求項１ないし３のいずれか１の発明において、前記サーバ装置は、前記帳票データベースに登録した帳票フォームを定期的又は任意の時点で更新することを特徴としたものである。
【００１６】
請求項５の発明は、請求項１ないし４のいずれか１の発明において、前記サーバ装置は、前記各図書館側端末装置で作成された帳票フォームをサンプルとして登録する際に、帳票フォームに関するコメントを併せて受け付けて、該受け付けた帳票フォームとコメントとを前記帳票データベースに登録することを特徴としたものである。
【００１７】
請求項６の発明は、請求項１ないし５のいずれか１の発明において、前記サーバ装置は、帳票フォームを作成するサービスを提供可能なサービス提供業者が使用するサービス提供業者側端末装置とネットワークを介して接続され、前記帳票フォーム登録手段は、前記サービス提供業者から提供される帳票フォームをサンプルとして前記帳票データベースに登録することを特徴としたものである。
【００１８】
請求項７の発明は、請求項１の発明において、前記帳票フォーム作成手段は、前記帳票フォーム提供手段により提供された帳票フォームのサンプル一覧を表示し、該一覧表示した帳票フォームの中から選択された帳票フォームに基づいて所望の帳票フォームを作成できるようにしたことを特徴としたものである。
【００１９】
請求項８の発明は、請求項７の発明において、前記各図書館側端末装置は、各種帳票フォームをサンプルとして記録した記録媒体を読み取り、前記帳票フォーム作成手段は、前記読み取った帳票フォームのサンプル一覧を表示し、該一覧表示した帳票フォームの中から選択された帳票フォームに基づいて所望の帳票フォームを作成できるようにしたことを特徴としたものである。
【００２０】
請求項９の発明は、請求項８の発明において、前記記録媒体は、前記帳票データベースに登録した帳票フォームの中から抽出した帳票フォームがサンプルとして記録されていることを特徴としたものである。
【００２１】
請求項１０の発明は、請求項８または９の発明において、前記記録媒体は、定期的又は任意の時点で更新され、該更新された記録媒体が各図書館に配布されるようにしたことを特徴としたものである。
【００２２】
請求項１１の発明は、請求項７または８の発明において、前記帳票フォーム作成手段は、前記サーバ装置又は前記記録媒体から提供された帳票フォームのサンプル一覧を表示し、該一覧表示した帳票フォームの中から選択された帳票フォームをプレビュー表示できるようにしたことを特徴としたものである。
【００２３】
請求項１２の発明は、請求項１ないし１１のいずれか１の発明において、前記サーバ装置は、前記帳票データベースに登録された帳票フォームに単価を設定し、前記帳票データベースから帳票フォームをダウンロードした図書館に対して、前記設定した単価に基づいて課金できるようにしたことを特徴としたものである。
【００２４】
請求項１３の発明は、請求項１２の発明において、前記サーバ装置は、前記帳票データベースから帳票フォームをダウンロードした図書館のアクセス履歴を所定期間において記憶し、前記ダウンロードした図書館に対して、前記記憶したアクセス履歴に基づいて課金できるようにしたことを特徴としたものである。
【００２５】
請求項１４の発明は、請求項１ないし１３のいずれか１に記載の図書館における帳票作成支援システムとしての機能を実行させるためのプログラムである。
【００２６】
請求項１５の発明は、請求項１４に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
【００２７】
【発明の実施の形態】
本発明における帳票作成支援システムは、帳票カスタマイズ機能により帳票フォームを一から作成するのは難しいが、既存の帳票フォームの一部を変更するのは比較的やりやすい点，図書館が使っている帳票フォームはかなり似通っていて、出力項目が若干違ったり、名称が違っていたりするものが多い点，大学の統廃合を見据えて、統合予定の大学で同じフォーマットを使っていく、あるいは、経営母体が同じ大学で同じフォーマットを使っているなど、特定大学間で共通のフォーマットを使うケースがある点などを考慮して、帳票カスタマイズの元となる帳票サンプルを用意することで、カスタマイズにかかる手間を軽減できるようにしたものである。
【００２８】
図１は、本発明の一実施形態に係る図書館における帳票作成支援システムの構成例及び帳票カスタマイズ処理の一例を説明するための図で、図書館１０は、複数の図書館Ａ，図書館Ｂ，・・・，図書館Ｚからなり、各図書館１０は、図書館員が業務に使用する図書館側クライアント装置１４を有し、図書館側クライアント装置１４には、後述する帳票作成アプリケーションがインストールされている。また、各図書館１０は、図書館業務を管理するための後述する図書館側サーバ装置を有し、この図書館側サーバ装置には帳票カスタマイズツールがインストールされている。２０は帳票作成サービスを提供可能な帳票サービス提供業者で、該帳票サービス提供業者２０は、サーバ装置２１，帳票ＤＢ２２，サービス提供業者側クライアント装置２３を有し、サーバ装置２１は、サービス提供業者側クライアント装置２３とＬＡＮ等のネットワークを介して接続され、帳票ＤＢ２２にアクセス可能とする。この帳票ＤＢ２２には、各種の帳票フォームがサンプルとして登録されている。また、３０はインターネットなどのネットワークである。
【００２９】
本帳票作成支援システムの実施形態として、サーバ装置２１に帳票ＤＢ２２が物理的に含まれている場合や、ネットワークを介して接続され、物理的に離散している場合のどちらの形態も取りうる。サーバ装置２１には、後述する各手段が有する機能を実行するためのプログラムが格納されていればよい。これらのプログラムには、後述する各手段を帳票サービス提供業者などが使用する際に、操作が容易になるようにＧＵＩ（グラフィカルユーザインタフェイス）を備えるようにするとよい。
【００３０】
本発明における各実施形態の説明に際し、サーバ装置２１を１つの装置として示しているが、上述のごとくネットワークを介してサーバ装置２１の各機能を分散させてもよい。また、各クライアント装置は、ディスクトップ型パーソナルコンピュータとして図示しているが、ネットワーク接続可能なモバイルコンピュータなどであってもよく、使用形態に応じた形態であればよい。また、各図書館において本帳票作成支援システムを利用可能なクライアント装置を複数台設置する場合、例えばＬＡＮ等によりネットワーク接続される必要がある。
【００３１】
また、図１に示すネットワーク３０としては、有線、無線に限らず専用回線、電話回線等で接続されたインターネットや、インターネット技術を利用したイントラネットの形態でもよく、さらには、専用回線を使用する場合でもＷＡＮ（Ｗｉｄｅ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）やＭＡＮ（Ｍｅｔｒｏｐｏｌｉｔａｎ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）に限らず、サーバ装置２１の設置場所によっては、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）で構成される形態もとりうる。また、このネットワーク３０には、専用回線の使用、伝送データの暗号化、各クライアント装置を使用するユーザの認証等、様々な方法によるセキュリティの強化が必要となる。
【００３２】
図２は、本帳票作成支援システムに係る図書館１０におけるシステム構成例を示す図で、図書館１０は、図書館における帳票業務を管理するための図書館側サーバ装置１１、図書館業務に係わる各種データを格納する業務データベース１２（以下、業務ＤＢという）、図書館側クライアント装置１４、図書館の利用者が使用する利用者側クライアント装置１５とを有している。本実施形態における業務ＤＢ１２は、図書又は雑誌の目録ＤＢを有し、この目録ＤＢは、図書に関する目録情報を登録した図書目録ＤＢ１２ａ，雑誌に関する目録情報を登録した雑誌目録ＤＢ１２ｂからなる。図書館側サーバ装置１１には帳票カスタマイズツールがインストールされているものとする。
【００３３】
図書館側サーバ装置１１は、業務ＤＢ１２の図書目録ＤＢ１２ａ及び雑誌目録１２ｂにアクセス可能とし、各クライアント装置１４，１５と図書館内のＬＡＮ等専用回線を介して接続されている。また、図書館Ａは、他の図書館Ｂや、帳票サービス提供業者２０が提供するＷｅｂサイトなどにネットワーク３０を介して接続することが可能である。もちろん、図書館員は図書館側クライアント装置１４から上記Ｗｅｂサイトに直接アクセスすることができる。ここで、各図書館１０は同様のシステム構成を有しているものとする。
【００３４】
図書目録ＤＢ１２ａは、書誌データや所蔵データ等の図書に関する目録情報と、図書の発注情報とを管理している。この図書に関する目録情報は、図書館情報管理システムの各サブシステムが共通で使用することができる。また、雑誌目録ＤＢ１２ｂは、書誌データや所蔵データ、巻号データ、コピーデータ（図書の所蔵データに対応する）等の雑誌に関する目録情報と、雑誌の発注情報と、雑誌製本の発注情報とを管理している。この雑誌に関する目録情報は、図書館情報管理システムの各サブシステムが共通で使用することができる。雑誌の場合、未製本雑誌、製本雑誌ともにコピーデータの管理対象となる。
【００３５】
本実施形態における図書館側サーバ装置１１は、例えばハードディスクやメモリなどの記憶装置に、出力可能な各種の帳票フォームを記憶するとともに、前述した帳票カスタマイズツールを有しているものとする。ここで、出力する標準的な帳票としては、例えば、図書又は雑誌の原簿など目録業務で必要とされる帳票，寄贈された図書や雑誌に関する帳票，紛失した図書や雑誌に関する帳票，除籍した図書や雑誌に関する帳票などが含まれる。ただし、これらの帳票フォームに関する帳票種別や、出力項目などは、上記帳票カスタマイズツールを用いて適宜カスタマイズすることが可能である。図書館側サーバ装置１１は、図書目録ＤＢ１２ａ又は雑誌目録ＤＢ１２ｂに登録された目録情報の全て又は一部を帳票フォームに従って図書館側クライアント装置１４に出力することができる。
【００３６】
図１において、各図書館１０における複数の図書館側クライアント装置１４は、帳票サービス提供業者２０のサーバ装置２１とネットワーク３０を介して接続され、サーバ装置２１は、各図書館１０に対して、Ｗｅｂサイト上における帳票サンプルのダウンロードサービス、あるいは各図書館１０からの帳票サンプルのアップロードサービスを提供することができる。各図書館１０からアップロードされた帳票フォームはサンプルとして帳票ＤＢ２２に登録される。また、各図書館１０からのカスタマイズ依頼に応じて、サービス提供業者側クライアント装置２３で作成した帳票フォームをサンプルとして帳票ＤＢ２２に登録するようにしてもよい。
【００３７】
各図書館１０（図書館Ａ〜Ｚ）は、帳票カスタマイズ機能をそのシステムに導入しているため、自力で帳票フォームのカスタマイズが可能である。この際、各図書館１０において作成する帳票フォームは似たようなものであることが多い。本発明における帳票作成支援システムは、各図書館で作成した帳票フォームを図書館間で共有できるようにすることで、各図書館間において帳票フォームの有効活用を図るとともに、帳票カスタマイズにかかる手間を軽減するものである。
【００３８】
本実施形態の場合、例えば、図書館Ｂが自力でカスタマイズした帳票フォームを、サーバ装置２１が提供するＷｅｂサイトに帳票サンプルとして直接登録し、他の図書館Ａ〜Ｚがその帳票サンプルを直接ダウンロードして使用する。具体的な手順としては、図書館Ｂの図書館員がクライアント装置１４の帳票カスタマイズ画面から、他の図書館Ａ〜Ｚに教えてあげたい帳票フォームを選択し、選択した帳票フォームをサンプルとしてＷｅｂサイトにアップロードして帳票ＤＢ２２に登録する。他の図書館Ａ〜Ｚは、作成したい帳票フォームに近いサンプルをＷｅｂサイト上から選択し、選択した帳票サンプルをダウンロードする。次に、帳票カスタマイズ画面上にダウンロードした帳票サンプルが表示され、図書館員は、その帳票サンプルを元に、項目の変更などを行う。この際、ダウンロードした帳票サンプルを変更せずにそのまま使うこともできる。
【００３９】
本発明によると、帳票カスタマイズの元となる帳票サンプルを用意することで、カスタマイズにかかる手間を軽減することができる。また、帳票サービス提供業者等により提供されるＷｅｂサイト上にユーザが自由に帳票サンプルを登録したり、ダウンロードすることができる機能を提供することにより、帳票サンプルの内容を充実させることができるとともに、図書館間において帳票業務に関する情報交換の場を提供可能とする。
【００４０】
図３は、本帳票作成支援システムの各機能を実行するサーバ装置２１及び図書館側クライアント装置１４の構成例を説明するための図で、サーバ装置２１は、帳票フォーム登録手段２１ａ，帳票フォーム提供手段２１ｂを有し、図書館側クライアント装置１４は、帳票作成アプリケーション１４ａ，表示部１４ｂ，印刷出力部１４ｃを有している。この帳票作成アプリケーション１４ａは、図書館側クライアント装置１４が有する記憶装置（図示せず）に格納され、帳票作成業務を行う際に読み出されて実行される。
【００４１】
以下、本発明に係わるサーバ装置２１及び図書館側クライアント装置１４の有する各機能について説明する。
まず、サーバ装置２１において、帳票フォーム登録手段２１ａは、図書館側クライアント装置１４の帳票作成アプリケーション１４ａにより作成された帳票フォームをサンプルとして帳票ＤＢ２２に登録する。また、帳票フォーム提供手段２１ｂは、他の図書館側クライアント装置１４からのダウンロード要求に応じて帳票ＤＢ２２に登録した帳票フォームを提供する。図書館側クライアント装置１４は、帳票作成アプリケーション１４ａによって、帳票フォーム提供手段２１ｂから提供された帳票サンプルに基づいて所望の帳票フォームを作成することができる。
【００４２】
また、サーバ装置２１は、帳票ＤＢ２２に登録した帳票フォーム毎に、図書館からの要求に応じてダウンロードした回数を記憶し、記憶したダウンロード回数が多い順に帳票ＤＢ２２に登録した帳票フォームに順位付けする機能を有する。このように、帳票ＤＢ２２に登録した帳票フォームに順位付けすることにより、図書館員は利用頻度の高い帳票フォーム、すなわち使い易い帳票フォームがどれかを容易に知ることができる。
【００４３】
また、サーバ装置２１は、各図書館側クライアント装置１４で作成された帳票フォームを帳票の種類に応じて分類し、分類した帳票フォームを種類別のサンプルファイルとして帳票ＤＢ２２に登録することができる。このように、帳票フォームを種類別にまとめて帳票ＤＢ２２に登録することができるために、図書館員は所望の分類毎に帳票フォームを容易に選択することができる。
【００４４】
また、サーバ装置２１は、帳票ＤＢ２２に登録した帳票フォームを定期的又は任意の時点で更新する機能を有している。このように、帳票フォームが随時更新されることで、常に最新の帳票フォームが登録されるため、内容の充実を図ることができる。
【００４５】
また、サーバ装置２１は、各図書館側クライアント装置１４で作成された帳票フォームをサンプルとして登録する際に、帳票フォームに関するコメントを併せて受け付けて、受け付けた帳票フォームとコメントとを帳票ＤＢ２２に登録することができる。この際、帳票フォームを作成した図書館は、コメントとして、その帳票フォームの使い勝手や、活用方法に関するアドバイス、電子メールアドレスなどを登録しておく。これによると、帳票フォームだけでなく、使い勝手や活用方法などをコメントとして登録することができるために、他の図書館はその帳票フォームをコメントに従って有効に活用することができる。また、電子メールアドレスなどの連絡先を登録しておくことで図書館間における情報のやり取りを可能とし、交流の機会を提供することができる。
【００４６】
また、サーバ装置２１は、帳票ＤＢ２２に登録された帳票フォームに単価を設定し、帳票ＤＢ２２から帳票フォームをダウンロードした図書館に対して、設定した単価に基づいて課金することができる。この場合、帳票フォームを帳票ＤＢ２２からダウンロードする度に、帳票フォームに設定した単価に応じて該当図書館に対して課金される。また、別の課金形態として、帳票ＤＢ２２から帳票フォームをダウンロードした図書館のアクセス履歴を所定期間（例えば、１ヶ月単位等）において記憶し、帳票ＤＢ２２から帳票フォームをダウンロードした図書館に対して、記憶したアクセス履歴に基づいて課金してもよい。この場合、例えば、１ヶ月あたり帳票ＤＢ２２にアクセスした回数や、時間等に応じて該当図書館に対して課金するようにしてもよく、また、例えば、１ヶ月あたりアクセス回数が１０回までは一律５００円というように該当図書館に対して課金するようにしてもよい。この金額の設定は、帳票サービス提供業者や、帳票フォームを登録した図書館等によって任意に定めることができる。
【００４７】
また、サーバ装置２１の帳票フォーム登録手段２１ａは、帳票サービス提供業者２０から提供される帳票フォームをサンプルとして帳票ＤＢ２２に登録するようにしてもよい。これは、帳票サービス提供業者２０がこれまで受けたカスタマイズ依頼に応じて提供してきた帳票フォームをサンプルとして登録してもよいし、帳票サービス提供業者２０が新規に作成した帳票サンプルを登録するようにしてもよい。
【００４８】
また、図書館側クライアント装置１４の帳票作成アプリケーション１４ａは、帳票フォーム提供手段２１ｂにより提供された帳票フォームのサンプル一覧を表示し、一覧表示した帳票フォームの中から選択された帳票フォームに基づいて所望の帳票フォームを作成する機能を有している。また、図書館側クライアント装置１４は、各種の帳票フォームをサンプルとして記録した、例えばＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体を読み取り、帳票作成アプリケーション１４ａは、読み取った帳票フォームのサンプル一覧を表示し、一覧表示した帳票フォームの中から選択された帳票フォームに基づいて所望の帳票フォームを作成することもできる。この場合、記録媒体には、ＣＤ−ＲＯＭの他にも、例えば光磁気ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＦＤ、フラッシュメモリ、メモリカードや、メモリスティックなどユーザに対して配布可能な媒体であればよい。この記録媒体には、帳票ＤＢ２２に登録した帳票フォームをサンプルとして選択的に登録してもよく、また、この記録媒体は、定期的又は任意の時点で随時更新され、ユーザに無償もしくは有償で配布される。
【００４９】
帳票作成アプリケーション１４ａは、サーバ装置２１又は記録媒体から提供された帳票フォームのサンプル一覧を表示し、一覧表示した帳票フォームの中から選択された帳票フォームをプレビュー表示する機能を有する。これによると、図書館員は、ダウンロードした帳票フォームを編集する前に、その帳票フォームの出力イメージを確認することができる。
【００５０】
図４は、本発明が適用される図書館における帳票作成支援方法の一例を説明するためのフロー図である。まず、図書館員は、図書館側クライアント装置１４からネットワーク３０を介してサーバ装置２１に接続して帳票サービス提供業者２０の提供するＷｅｂサイトにアクセスする（ステップＳ１）。Ｗｅｂサイト上で提供される帳票サンプルの中から、図書館員は作成したい帳票フォームに最も近い帳票サンプルを選択し（ステップＳ２）、選択した帳票サンプルを帳票ＤＢ２２からダウンロードする（ステップＳ３）。図書館員は、帳票ＤＢ２２からダウンロードした帳票サンプルを図書館側クライアント装置１４にプレビュー表示し（ステップＳ４）、この際、帳票サンプルを変更せずにそのまま使用してもよい（ステップＳ６）。帳票サンプルを編集する場合、図書館側クライアント装置１４において帳票作成アプリケーション１４ａを起動し（ステップＳ５）、帳票作成アプリケーション１４ａによって、帳票ＤＢ２２からダウンロードした帳票サンプルを編集し（ステップＳ７）、新しい帳票フォームを完成させる（ステップＳ８）。
【００５１】
本発明によると、帳票サービス提供業者を介さずに、図書館同士でやりとりが可能になる。また、ＣＤ等の記録媒体に比べて帳票サンプルが更新されるタイミングが早いため、最新版をいち早く入手することができる。また、図書館間でのフォーマットのやりとりが可能になる。また、これまで帳票サービス提供業者にカスタマイズ依頼してこなかった図書館の帳票もサンプルとして提供することができる。また、図書館間の交流は割合と盛んなので、自分のところで使っている便利な帳票を他の図書館に紹介し、それを他の図書館でも利用していくことで、交流の場を提供することができる。
【００５２】
また、帳票作成アプリケーションを取り扱う技術レベルが高くなくても、帳票カスタマイズが可能となる。また、帳票サンプルを変更せずにそのまま使う場合は、帳票作成アプリケーションを導入しなくてもカスタマイズが可能になる。また、図書館からすれば、カスタマイズにかかるコストや時間が軽減でき、帳票サービス提供業者からすれば、カスタマイズ依頼自体が減り、そのための人手がかからなくなる。
【００５３】
図５は、本発明が適用される図書館における帳票作成支援方法の他の例を説明するためのフロー図である。本例は、帳票サンプル集を記録したＣＤを用いた場合の帳票作成方法について説明する。これまで帳票サービス提供業者２０が受けたカスタマイズ依頼の中から帳票フォームを抽出し、それらをサンプルとしてＣＤに入れて、各図書館に配布する。この際、ＣＤには帳票ＤＢ２２に登録された帳票フォームをサンプルとして含めてもよい。
【００５４】
まず、図書館員は、上記ＣＤを図書館側クライアント装置１４に挿入し（ステップＳ１１）、帳票カスタマイズ画面を起動する（ステップＳ１２）。次に、帳票カスタマイズ画面に帳票サンプルが表示され、図書館員は作成したい帳票フォームに最も近い帳票サンプルを選択し（ステップＳ１３）、選択した帳票サンプルをプレビュー表示する（ステップＳ１４）。この際、帳票サンプルを変更せずにそのまま使用してもよい（ステップＳ１６）。また、帳票サンプルを編集する場合、図書館側クライアント装置１４において帳票作成アプリケーション１４ａを起動し（ステップＳ１５）、帳票作成アプリケーション１４ａによって、ステップＳ１３にて選択した帳票サンプルに基づいて項目の変更などを行い、帳票サンプルを編集し（ステップＳ１７）、新しい帳票フォームを完成させる（ステップＳ１８）。
【００５５】
本発明によると、多くの帳票サンプルの中から似ているものを選択することで、実際のカスタマイズ作業を軽減することができる。また、必要なときに帳票サンプルを記録したＣＤを挿入すればよいので、装置側のディスク使用量も少なくて済む。また、帳票作成アプリケーションを取り扱う技術レベルが高くなくても、帳票カスタマイズが可能となる。また、帳票サンプルを変更せずにそのまま使う場合は、帳票作成アプリケーションを導入しなくてもカスタマイズが可能になる。また、図書館からすれば、カスタマイズにかかるコストや時間が軽減でき、帳票サービス提供業者からすれば、カスタマイズ依頼自体が減り、そのための人手がかからなくなる。
【００５６】
図６は、本発明に係わる帳票カスタマイズ画面の一例を示す図で、図中、４０は帳票カスタマイズ画面で、該帳票カスタマイズ画面４０は、帳票指定４１を有している。本例における帳票指定４１は、「帳票名：文献複写記録、帳票種別：サンプル帳票」のサンプルが選択された状態を示している。尚、帳票カスタマイズ画面４０は、図書館側クライアント装置１４に表示される。
【００５７】
図７は、本発明に係わる帳票編集画面の一例及び帳票作成アプリケーション１４ａの表示画面の一例を示す図である。図７（Ａ）は、帳票編集画面の一例を示す図で、図中、５０は帳票編集画面で、該帳票編集画面５０は、デザイナー起動ボタン５１を有している。図７（Ｂ）は、帳票作成アプリケーション１４ａの画面表示例で、図中、６０は帳票作成画面で、該帳票作成画面６０には、帳票フォーム６１が表示されている。本例において、図書館側クライアント装置１４における帳票編集画面５０のデザイナー起動ボタン５１がクリックされると、帳票作成アプリケーション１４ａが起動されて、帳票フォーム６１の編集を行うことができる。
【００５８】
以上、本発明の図書館における帳票作成支援システムにおける各機能を中心に各実施形態を説明してきたが、本発明は、帳票作成支援における各ステップを実行する方法としても説明したように帳票作成支援方法としての形態もとることができる。また、この各機能を有する帳票作成支援システムと同様に、コンピュータに帳票作成支援システムとして機能させるためのプログラムとしての形態も、また、そのプログラムを記録した記録媒体としての形態も可能である。
【００５９】
本発明による帳票作成支援の機能を実現するためのプログラムやデータを記憶した記録媒体の実施形態について説明する。記録媒体としては、具体的には、ＣＤ−ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＦＤ、フラッシュメモリ、メモリカードや、メモリスティック及びその他各種ＲＯＭやＲＡＭ等が想定でき、これら記録媒体に上述した本発明の各実施形態のシステムの機能をコンピュータに実行させ、帳票作成支援の機能を実現するためのプログラムを記録して流通させることにより、当該機能の実現を容易にする。そしてコンピュータ等の情報処理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して情報処理装置によりプログラムを読み出すか、若しくは情報処理装置が備えている記憶媒体に当該プログラムを記憶させておき、必要に応じて読み出すことにより、本発明に関わる帳票作成支援の機能を実行することができる。
【００６０】
【発明の効果】
本発明によると、帳票カスタマイズの元となる帳票サンプルを用意することで、カスタマイズにかかる手間を軽減することができる。また、帳票サービス提供業者等により提供されるＷｅｂサイト上にユーザが自由に帳票サンプルを登録したり、ダウンロードすることができる機能を提供することにより、帳票サンプルの内容を充実させることができるとともに、図書館間において帳票業務に関する情報交換の場を提供可能とする。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係る図書館における帳票作成支援システムの構成例及び帳票カスタマイズ処理の一例を説明するための図である。
【図２】本帳票作成支援システムに係る図書館におけるシステム構成例を示す図である。
【図３】本帳票作成支援システムの各機能を実行するサーバ装置及び図書館側クライアント装置の構成例を説明するための図である。
【図４】本発明が適用される図書館における帳票作成支援方法の一例を説明するためのフロー図である。
【図５】本発明が適用される図書館における帳票作成支援方法の他の例を説明するためのフロー図である。
【図６】本発明に係わる帳票カスタマイズ画面の一例を示す図である。
【図７】本発明に係わる帳票編集画面の一例及び帳票作成アプリケーションの表示画面の一例を示す図である。
【図８】従来の図書館における帳票カスタマイズ機能を用いて実行される帳票カスタマイズ処理の一例を説明するための図である。
【符号の説明】
１０…図書館、１１…図書館側サーバ装置、１２…業務ＤＢ、１２ａ…図書目録ＤＢ、１２ｂ…雑誌目録ＤＢ、１４…図書館側クライアント装置、１４ａ…帳票作成アプリケーション、１４ｂ…表示部、１４ｃ…印刷出力部、１５…利用者側クライアント装置、２０…帳票サービス提供業者、２１…サーバ装置、２１ａ…帳票フォーム登録手段、２１ｂ…帳票フォーム提供手段、２２…帳票ＤＢ、２３…サービス提供業者側クライアント装置、３０…ネットワーク、４０…帳票カスタマイズ画面、４１…帳票指定、５０…帳票編集画面、５１…デザイナー起動ボタン、６０…帳票作成画面、６１…帳票フォーム。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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