(57)【要約】【課題】メーリングリストの利用によりクライアントでの情報収集専用のソフトウェアが不要になると共に、メーリングリストとの送受信を代表して行うことによりネットワーク負荷を低減したメーリングリスト情報検索システムを得る。【解決手段】インターネット５を介して複数のメーリングリスト３、４に登録し、クライアント毎のメーリングリストアドレスを配信先登録手段６１によりメール情報配信条件格納テーブル８１に登録しておき、メーリングリスト３、４から受信されたメール情報をメール情報配信条件格納テーブル８１のメーリングリストアドレスと配信先検索手段６２により照合して、その結果該当するクライアント１、２にメール情報をメール情報配信手段６５により配信して、クライアント１、２が個別に情報収集するのを防ぐようにした。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
インターネットを介して複数のメーリングリストとの間で情報を送受信するメーリングリスト送受信手段、ネットワークを介して接続された複数のクライアントについて上記クライアント毎にメール情報を収集するメーリングリストアドレスを登録したメール情報配信条件格納テーブル、上記クライアントから配信要求のメールを受けて、上記メールからメーリングリストアドレスを抽出し、上記メール情報配信条件格納テーブルに登録する配信先登録手段、上記メーリングリスト送受信手段により上記メーリングリストから受信されたメール情報について上記メール情報配信条件格納テーブルの上記メーリングリストアドレスと一致するかどうかを検索する配信先検索手段、及びこの配信先検索手段による検索の結果上記メーリングリストアドレスが一致したクライアントに上記メール情報を配信するメール情報配信手段を備えたことを特徴とするメーリングリスト情報検索システム。
【請求項２】
上記クライアントからの配信要求のメールから配信条件を抽出して上記メール情報配信条件格納テーブルに登録する配信条件登録手段、及び上記メーリングリストから受信したメール情報について上記メール情報配信条件格納テーブルの上記配信条件に該当するかどうかを検索する配信条件検索手段を備え、上記メール情報配信手段は、上記配信条件検索手段による検索の結果上記配信条件に該当したメール情報を上記配信条件のクライアントに配信することを特徴とする請求項１記載のメーリングリスト情報検索システム。
【請求項３】
上記クライアントからの配信要求のメールから配信期間を抽出して上記メール情報配信条件格納テーブルに登録する配信期間登録手段、及び上記メール情報配信条件格納テーブルの上記配信期間を検索する配信期間検索手段を備え、上記メール情報配信手段は、上記配信期間検索手段による検索の結果上記配信期間に該当するクライアントに上記メーリングリストから受信したメール情報を配信することを特徴とする請求項１または請求項２記載のメーリングリスト情報検索システム。
【請求項４】
上記メーリングリストから受信したメール情報が登録されたメール情報格納テーブル、上記メーリングリストから受信したメール情報を上記メール情報格納テーブルに登録するメール情報登録手段、及び上記クライアントからの配信要求のメールから配信条件及び配信開始日を抽出し、上記配信開始日が過去のものについては上記メール情報格納テーブルに登録されたメール情報のうち上記抽出された配信条件に該当するメール情報を検索するメール情報検索手段を備え、上記メール情報配信手段は、上記メール情報検索手段によって検索されたメール情報を上記クライアントに配信することを特徴とする請求項１〜請求項３のいずれかに記載のメーリングリスト情報検索システム。
【請求項５】
上記クライアントによって上記メール情報格納テーブルを参照されるようにしたＷｅｂサーバ、及びこのＷｅｂサーバ上で動作し、上記メール情報格納テーブルに登録されたメール情報を検索するＷｅｂ検索手段を備えたことを特徴とする請求項４記載のメーリングリスト情報検索システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、メールを利用した情報の収集・管理と情報の検索を行うメーリングリスト情報検索システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来の文書情報収集装置においては、各ユーザがデータベースサーバを通して、オンラインニュースサービス、電子掲示板システム等の文書管理サーバから電子文書を参照することにより情報を収集している（例えば、特許文献１参照）。また、従来の情報配信装置では、通常メール情報はユーザ毎に管理されている（例えば、特許文献２参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開平９−１５３０５０号公報（第４−１０頁、図１）
【特許文献２】
特開２００２−３１８７７３号公報（第７−８頁、図２）
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
従来の文書情報収集装置は、以上のように構成されているので、クライアントに文書表示や、検索等のためのソフトウェアが必要である。また、文書情報の収集・蓄積には、各クライアントが文書サーバへ接続し、電子文書を参照する必要がありユーザの自発的な操作が必要であった。
また、従来の情報配信装置でのユーザ毎にメール情報を管理する方法では、重複したメール情報を受信することによりネットワーク資源を圧迫するとともに、重複したメール情報を保存することにより記憶装置の資源を圧迫するため、メール情報の共有には適さないという問題があった。
【０００５】
この発明は、上記のような問題点を解決するためになされたものであり、メーリングリストを利用し、複数のメーリングリストとの送受信を代表して行って情報収集し、収集した情報をクライアントに配信して、ネットワーク負荷を低減すると共にクライアントでの情報収集専用のソフトウェアが不要になるようにしたメーリングリスト情報検索システムを得ることを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
この発明に係わるメーリングリスト情報検索システムにおいては、インターネットを介して複数のメーリングリストとの間で情報を送受信するメーリングリスト送受信手段、ネットワークを介して接続された複数のクライアントについてクライアント毎にメール情報を収集するメーリングリストアドレスを登録したメール情報配信条件格納テーブル、クライアントから配信要求のメールを受けて、メールからメーリングリストアドレスを抽出し、メール情報配信条件格納テーブルに登録する配信先登録手段、メーリングリスト送受信手段によりメーリングリストから受信されたメール情報についてメール情報配信条件格納テーブルのメーリングリストアドレスと一致するかどうかを検索する配信先検索手段、及びこの配信先検索手段による検索の結果メーリングリストアドレスが一致したクライアントにメール情報を配信するメール情報配信手段を備えたものである。
【０００７】
【発明の実施の形態】
実施の形態１．
以下、この発明の実施の形態１を図に基づいて説明する。
図１は、この発明の実施の形態１によるメーリングリスト情報検索システムを示す構成図である。
図１において、インターネット５に接続されサーバ６には、メーリングリスト情報検索システムが構築され、メーリングリスト３、メーリングリスト４のように複数のメーリングリストへの登録がなされている。サーバ６では、メールサーバ７、データベース８が動作しており、メーリングリスト送受信手段６０、配信先登録手段６１、配信先検索手段６２、メール情報配信手段６５を有している。データベース８には、メール情報配信条件格納テーブル８１が含まれる。また、サーバ６には、クライアント１、クライアント２のように複数のクライアントがネットワークを通じて接続されている。
【０００８】
図２は、この発明の実施の形態１によるメーリングリスト情報検索システムのメール情報配信条件格納テーブルを示す構成図である。
図２において、メール情報配信条件格納テーブル８１は、ユーザ名９１、メールアドレス９２、メーリングリストアドレス９３のカラムから構成される。
図３は、この発明の実施の形態１によるメーリングリスト情報検索システムの配信先登録手段の動作を示すフローチャートである。
図４は、この発明の実施の形態１によるメーリングリスト情報検索システムの配信先検索手段の動作を示すフローチャートである。
【０００９】
次に、動作について説明する。
クライアント１が情報収集を行う場合、クライアント１は、配信条件を記述したメールをサーバ６へ送信する。このときサーバ６は、クライアント１から受信したメールを配信先登録手段６１によってメール情報配信条件格納テーブル８１に登録する。
サーバ６は、メーリングリスト３から受信したメール情報をメーリングリスト送受信手段６０を介して配信先検索手段６２によって、メール配信条件格納テーブル８１に登録されているメーリングリストアドレス９３を検索し、メール情報配信手段６５によりメール情報配信条件格納テーブル８１のメールアドレス９２に対してメールを送信する。
【００１０】
次に、図３を用いて、配信先登録手段６１の動作について説明する。
クライアント１から受信したメールよりメーリングリストアドレスを抽出する（ステップＳ１）。抽出したメーリングリストアドレスとクライアント１の情報をメール情報配信条件格納テーブル８１に登録する（ステップＳ２）。
【００１１】
次に、図４を用いて、配信先検索手段６２の動作について説明する。
メール配信条件格納テーブル８３に登録されているデータがある間（ステップＳ３）、メール情報がメーリングリストアドレス９３に一致する場合（ステップＳ４）、メール情報の配信を行う（ステップＳ５）。
【００１２】
このように、実施の形態１によれば、サーバ６にて複数のメーリングリストとの送受信を一括して行うことにより、ネットワーク負荷の低減とともに、メールアドレス９２カラムの情報により、クライアント１は、メール情報を受信することが可能となる。
【００１３】
実施の形態２．
図５は、この発明の実施の形態２によるメーリングリスト情報検索システムを示す構成図である。
図５において、１〜８、６０〜６２、６５、８１は図１におけるものと同一のものである。図５では、サーバ６に、配信条件登録手段６３と、配信条件検索手段６４が設けられている。
図６は、この発明の実施の形態２によるメーリングリスト情報検索システムのメール情報配信条件格納テーブルにキーワードを追加したテーブルを示す構成図である。
図６において、８１、９１〜９３は図２におけるものと同一のものである。メール情報配信条件格納テーブル８１には、さらにキーワード９４が設けられている。
図７は、この発明の実施の形態２によるメーリングリスト情報検索システムの配信条件登録手段の動作を示すフローチャートである。
図８は、この発明の実施の形態２によるメーリングリスト情報検索システムの配信条件検索手段の動作を示すフローチャートである。
【００１４】
実施の形態１では、サーバ６にメール情報配信先を登録しメール情報を受信する場合について述べたが、実施の形態２は、図６に示されるように、キーワード９４のカラムを追加し、図５に示されるように、配信条件登録手段６３と配信条件検索手段６４を設けている。このようにすることにより、クライアント１は、配信条件を記述したメールをサーバ６に送信することにより、クライアント１は、必要な情報の含まれるメール情報だけを受信することができる。
【００１５】
次に、図７を用いて、配信条件登録手段６３の動作について説明する。
クライアント１から受信したメールより配信条件を抽出する（ステップＳ６）。抽出した配信条件とクライアント１の情報をメール情報配信条件格納テーブル８１に登録する（ステップＳ７）。
【００１６】
次に、図８を用いて、配信条件検索手段６４の動作について説明する。
メール配信条件格納テーブル８１に登録されているデータがある間（ステップＳ８）、メール情報にキーワード９３が含まれるか検索を行う（ステップＳ９）。キーワード９３が含まれる場合（ステップＳ１０）、メール情報の配信を行う（ステップＳ１１）。
【００１７】
このように、実施の形態２によれば、メールアドレス９２及びキーワード９３のカラムの情報により、クライアント１は必要な情報の含まれるメール情報のみ受信することが可能となる。
【００１８】
実施の形態３．
図９は、この発明の実施の形態３によるメーリングリスト情報検索システムのメール情報配信条件格納テーブルに配信期間情報を追加したテーブルを示す構成図である。
図９において、８１、９１〜９４は図６におけるものと同一のものである。メール情報配信条件格納テーブル８１には、さらに開始日付９５、停止日付９６が設けられている。
図１０は、この発明の実施の形態３によるメーリングリスト情報検索システムを示す構成図である。
図１０において、１〜８、６０〜６５、８１は図５におけるものと同一のものである。図１０では、サーバ６に、配信期間登録手段６６と、配信期間検索手段６７が設けられている。
図１１は、この発明の実施の形態３によるメーリングリスト情報検索システムの配信期間登録手段の動作を示すフローチャートである。
図１２は、この発明の実施の形態３によるメーリングリスト情報検索システムの配信期間検索手段の動作を示すフローチャートである。
【００１９】
実施の形態２では、サーバ６にメール情報配信条件を登録し必要な情報のみを受信する場合について述べたが、実施の形態３は、図９に示されるように、メール情報配信条件格納テーブル８１に開始日付９５、停止日付９６のカラムを追加し、図１０に示されるように、配信期間登録手段６６と配信期間検索手段６７を設け、クライアント１が、配信条件とともに配信期間を記述したメールをサーバ６に送信することにより、クライアント１は、必要な情報の含まれるメール情報を必要な期間だけ受信することができる。
【００２０】
次に、図１１を用いて、配信条件登録手段６３の動作について説明する。
クライアント１から受信したメールより配信期間を抽出する（ステップＳ１２）。抽出した配信期間をメール情報配信条件格納テーブル８１に登録する（ステップＳ１３）。
【００２１】
次に、図１２を用いて、配信期間検索手段６７の動作について説明する。
現在、配信期間中であるかどうかを開始日付９５、停止日付９６に基づき検索する（ステップＳ１４）。配信期間中である場合、メール情報の配信を行う（ステップＳ１５）。
【００２２】
このように、実施の形態３によれば、開始日付９５及び終了日付９６のカラムの情報により、クライアント１は必要な情報の含まれるメール情報を必要な期間のみ受信することが可能となる。
【００２３】
実施の形態４．
図１３は、この発明の実施の形態４によるメーリングリスト情報検索システムを示す構成図である。
図１３において、１〜８、６０〜６７、８１は図１０におけるものと同一のものである。図１３では、サーバ６に、メール情報登録手段６８と、メール情報検索手段６９と、メール情報格納テーブル８２を設けている。
図１４は、この発明の実施の形態４によるメーリングリスト情報検索システムのメール情報登録手段の動作を示すフローチャートである。
図１５は、この発明の実施の形態４によるメーリングリスト情報検索システムのメール情報検索手段の動作を示すフローチャートである。
【００２４】
実施の形態３では、サーバ６にメール情報配信条件を登録し、必要な情報のみを受信する場合について述べたが、実施の形態４は、図１３に示されるように、メール情報登録手段６８と、メール情報検索手段６９と、メール情報格納テーブル８２を設けることにより、メール情報をサーバ６にて保存・管理することができるようにした。このため、過去のメール情報についても収集することができる。
【００２５】
次に、図１４を用いて、メール情報登録手段６８の動作について説明する。
メーリングリスト３から受信したメール情報をメール情報格納テーブル８２に登録する（ステップＳ１６）。
【００２６】
次に、図１５を用いて、メール情報検索手段６９の動作について説明する。
クライアント１から受信したメールより配信条件を抽出する（ステップＳ１７）。開始日付が過去の日付であるか調べる（ステップＳ１８）。開始日付が過去の場合、メール情報格納テーブル８２に登録されている開始日付以降のメール情報に対して（ステップＳ１９）、登録メール情報をキーワードで検索する（ステップＳ２０）。メール情報にキーワードが含まれる場合（ステップＳ２１）、メール情報をクライアント１へ送信する（ステップＳ２２）。
【００２７】
このように、実施の形態４によれば、メール情報登録手段６８を設けることによって過去のメール情報の収集をおこなうことができる。
【００２８】
実施の形態５．
図１６は、この発明の実施の形態５によるメーリングリスト情報検索システムを示す構成図である。
図１６において、１〜８、６０〜６９、８１、８２は図１３におけるものと同一のものである。図１６では、サーバ６に、Ｗｅｂサーバ１００と、Ｗｅｂ検索手段６１０を設けている。
【００２９】
実施の形態４では、サーバ６にメール情報登録手段６８を設けることによってメール情報を保存・管理する場合について述べたが、実施の形態５は、図１６に示されるように、クライアントから接続されてメール情報格納テーブル８２を参照できるようにしたＷｅｂサーバ１００を設けるとともに、Ｗｅｂサーバ１００上で動作し、メール情報格納テーブル８２に格納されたメール情報を検索するＷｅｂ検索手段６１０を設けることにより、過去のメール情報について参照・検索できるようにした。このため、配信条件を登録していないクライアント２もＷｅｂサーバ１００を通じてメール情報を参照することができる。
【００３０】
このように、実施の形態５によれば、Ｗｅｂサーバ１００を設けることにより過去のメール情報の収集をおこなうことができる。
【００３１】
【発明の効果】
この発明は、以上説明したように、インターネットを介して複数のメーリングリストとの間で情報を送受信するメーリングリスト送受信手段、ネットワークを介して接続された複数のクライアントについてクライアント毎にメール情報を収集するメーリングリストアドレスを登録したメール情報配信条件格納テーブル、クライアントから配信要求のメールを受けて、メールからメーリングリストアドレスを抽出し、メール情報配信条件格納テーブルに登録する配信先登録手段、メーリングリスト送受信手段によりメーリングリストから受信されたメール情報についてメール情報配信条件格納テーブルのメーリングリストアドレスと一致するかどうかを検索する配信先検索手段、及びこの配信先検索手段による検索の結果メーリングリストアドレスが一致したクライアントにメール情報を配信するメール情報配信手段を備えたので、メール情報を一括して収集し、複数のクライアントに配信することができ、ネットワーク負荷を低減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施の形態１によるメーリングリスト情報検索システムを示す構成図である。
【図２】この発明の実施の形態１によるメーリングリスト情報検索システムのメール情報配信条件格納テーブルを示す構成図である。
【図３】この発明の実施の形態１によるメーリングリスト情報検索システムの配信先登録手段の動作を示すフローチャートである。
【図４】この発明の実施の形態１によるメーリングリスト情報検索システムの配信先検索手段の動作を示すフローチャートである。
【図５】この発明の実施の形態２によるメーリングリスト情報検索システムを示す構成図である。
【図６】この発明の実施の形態２によるメーリングリスト情報検索システムのメール情報配信条件格納テーブルにキーワードを追加したテーブルを示す構成図である。
【図７】この発明の実施の形態２によるメーリングリスト情報検索システムの配信条件登録手段の動作を示すフローチャートである。
【図８】この発明の実施の形態２によるメーリングリスト情報検索システムの配信条件検索手段の動作を示すフローチャートである。
【図９】この発明の実施の形態３によるメーリングリスト情報検索システムのメール情報配信条件格納テーブルに配信期間情報を追加したテーブルを示す構成図である。
【図１０】この発明の実施の形態３によるメーリングリスト情報検索システムを示す構成図である。
【図１１】この発明の実施の形態３によるメーリングリスト情報検索システムの配信期間登録手段の動作を示すフローチャートである。
【図１２】この発明の実施の形態３によるメーリングリスト情報検索システムの配信期間検索手段の動作を示すフローチャートである。
【図１３】この発明の実施の形態４によるメーリングリスト情報検索システムを示す構成図である。
【図１４】この発明の実施の形態４によるメーリングリスト情報検索システムのメール情報登録手段の動作を示すフローチャートである。
【図１５】この発明の実施の形態４によるメーリングリスト情報検索システムのメール情報検索手段の動作を示すフローチャートである。
【図１６】この発明の実施の形態５によるメーリングリスト情報検索システムを示す構成図である。
【符号の説明】
１，２  クライアント、３，４  メーリングリスト、５  インターネット、
６  サーバ、７  メールサーバ、８  データベース、
６０  メーリングリスト送受信手段、６１  配信先登録手段、
６２  配信先検索手段、６３  配信条件登録手段、６４  配信条件検索手段、
６５  メール情報配信手段、６６  配信期間登録手段、
６７  配信期間検索手段、６８  メール情報登録手段、
６９  メール情報検索手段、８１  メール情報配信条件格納テーブル、
８２  メール情報格納テーブル、９１  ユーザ名、９２  メールアドレス、
９３  メーリングリストアドレス、９４  キーワード、９５  開始日付、
９６  停止日付、１００  Ｗｅｂサーバ、６１０  Ｗｅｂ検索手段。
【図１】
2004349989.tif 000003
【図２】
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【図３】
2004349989.tif 000005
【図４】
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【図５】
2004349989.tif 000007
【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
2004349989.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
2004349989.tif 000013
【図１２】
2004349989.tif 000014
【図１３】
2004349989.tif 000015
【図１４】
2004349989.tif 000016
【図１５】
2004349989.tif 000017
【図１６】
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