(57)【要約】　　　（修正有）【課題】ネットワークシステムによるサーバー型の保存形式社内書式の整備が行えるサービスを提供する。【解決手段】誰でも、企業活動に必要となる就業規則などのサンプルを利用できるようにする。サンプルでさまざまな就業規則などの文章を掲載し、実際にサンプルを画面又は紙に打ち出して見ることができるようにしておく。更にサンプルにある就業規則などのすべての条文などの文章のブロックを選択できるようにし、自由に条文などを組み立てることができるようにし、注文ページから、データを送信できるようにし、送られてきたデータは、就業規則などの作成までのすべてを自動化する。さらに、自動作成プログラムでは、注文した就業規則などの文章を、ＷＷＷ形式、ＴＥＸＴ形式のいずれでも、受け取れるものとする。受け取ったデータをパスワードをつけて、ウエブ上に公開したり、印刷会社に印刷を依頼するなど加工を自由に行うことができる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
商品のサンプルを利用できるウエブサイト（「日本書式センター」）を設立し、誰でも、企業活動に必要十分な書式を無料で利用できるようにする。これは、ワールドワイドウェブ（ｗｗｗ）技術及び米国Ａｄｏｂｅ　Ｓｙｓｔｅｍｓ社が開発したファイル形式のＰＤＦを利用することによって、インターネット、プリンターにつながっている環境であれば、いつでもこのウエブサイトにアクセスし、無料で必要な書式を、画面のイメージのまま（Ａ４サイズ統一）の印刷結果が得られるものである。このように実際にサンプルを使用することができるようにし、独自の書式（社名、代表者名、独自の文章）としてカスタマイズをしたいという利用者（企業等）に、当システム導入の検討を実際に無料で体験してもらうことを特徴とするＰＲ方法である。これが第一ステップである。
第２ステップは、上記書式サンプルのデータを利用して、社内書式を当社の用意するサーバースペースに構築するサービスを提供する方法についてである。これは、ｗｗｗの技術を利用したもので、利用者ごとの書式専用のウエブサイト（図２）を利用者に代わって構築し、利用者はインターネットのホームページの操作と同様にそのウエブサイトにある書式をサンプル同様、ｗｗｗ及びＰＤＦにより利用することができる。さらに、このシステムを導入したい利用者は注文をインターネットのウエブサイト（「日本書式センター」）上から送ることができるのであり（図３）、送られてきたデータは当社内のコンピュータープログラムにより、ボタン操作ひとつで、ウエブサイトの作成までのほとんどを自動化することを特徴とする（図１）。
【請求項２】
請求項目１と同様に、就業規則などの文章例のサンプルを利用できるウエブサイト（「日本書式センター」）において、誰でも、企業活動で必要となる就業規則などのサンプルを利用できるようにする。サンプルでさまざまな就業規則などの文章を掲載し、ワールドワイドウェブ（ｗｗｗ）技術及び米国Ａｄｏｂｅ　Ｓｙｓｔｅｍｓ社が開発したファイル形式のＰＤＦを利用することによって、インターネット、プリンターにつながっている環境であれば、実際にサンプルを画面又は紙に打ち出して見ることができるようにしておく、これが第一ステップである。
第２ステップでは、注文用のページを用意し、サンプルにある就業規則などのすべての条文などの文章のブロックを選択できるようにし、自由に条文などを組み立てることができるようにし、また、サンプル以外でもテキストボックスに条文などの番号とこれに対応する文章を入力することによって、利用者がつくった独自の文章も組み込むことができる。そして、この注文ページから、データを送信できるようにし、送られてきたデータは当社内のコンピュータープログラムにより、ボタン操作ひとつで、就業規則などの作成までのすべてを自動化する。
さらに、第３ステップとして、この就業規則等自動作成プログラムでは、注文した就業規則などの文章を、ＷＷＷ形式、ＴＥＸＴ形式のいずれでも、受け取れるものである。これも自動ですべて作成されるのが特徴である。利用者は、受け取ったデータにパスワードをつけて、ウエブ上に公開したり、印刷会社に印刷を依頼するなど加工を自由に行うことができる。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、ウエブサイトを利用した社内書式等の作成及び管理及び販売システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
これまで、特に中小企業の場合、書式を市販の書式集などに依存しているケースが多く、これらのコピーでは、書籍の性質上ページ数など実際に書式を利用する際には余分な情報の表示がある。すなわち、ページ数の除去作業のような作業（ホワイトペン、砂消ゴムなどによる）や、一般向けに作られているということで、その会社の内部の整合性の問題がある（対応する規定がないのに、「○○規定による」などのような書式となってしまうような例）。また、総務部などの担当部署が独自に作成し、各支店、営業所等に様式の一式を送っているケースでも、コピーをして利用する以上、原本の紛失、汚れ、作成管理を行う労務・総務の担当者も（よくあることだが）新様式、旧様式の混乱（どれが最新のものか分からなくなる現象）などが生じ、また、様式改正の都度、全店への連絡、書式の入れ替え作業など煩雑な作業が生じる。中小企業の場合、この作業がうまくすすまないケースが多いようである。
また、これは、フロッピーディスクやＣＤロムなどに記録する場合でも、書式が必要な場所ごとに、これらメディアによるコピーが必要となるので、同様の問題が残る。
よって、ネットワークシステムによるサーバー型の保存形式が一番のぞましいが、中小企業などのように資本力の乏しい場合は、このようなシステムを構築することは難しく、これを中小企業でも簡単に導入できる技術はまだ確立されていない。関連して、類似のサービスに多数の書式を一定のサーバーにて管理し、パスワードを与えられた企業のみインターネットを通じて利用できるサービス（デジコン）があるが、利用する会社にとって利用する予定のない書式も当然含まれており、また、社名などの入ったカスタマイズのされた書式を会社ごとに整理して提供するものでないから、利用する会社独自にシステムを確立させるものとは根本的に異なる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
社内では労務・総務・経理・法務など、実に様々な書式が必要になるが、多くの中小企業では、社内書式の整備が思うように進んでいないのが現実である。市販されている書籍やＣＤロムなどのメディアによる様式集などを利用した場合で
も、
【０００２】で指摘するような問題が依然のこる。また、ファイリングをしっかりやり、内部書式をしっかり管理している場合でも、人件費などファイリングにかかるコストが余計にかかってしまっている。
そこで、この発明では、これらの問題を解決し、中小企業のような資本力のない企業に対しても簡単にネットワークシステムによるサーバー型の保存形式社内書式の整備が行えるサービスを提供することを課題とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
以上の課題を解決するために、請求項１の発明は、以下のとおりである。
商品のサンプルを利用できるウエブサイト（「日本書式センター」）を設立し、誰でも、企業活動に必要十分な書式を無料で利用できるようにする。これは、ワールドワイドウェブ（ｗｗｗ）技術及び米国Ａｄｏｂｅ　Ｓｙｓｔｅｍｓ社が開発したファイル形式のＰＤＦを利用することによって、インターネット、プリンターにつながっている環境であれば、いつでもこのウエブサイトにアクセスし、無料で必要な書式を、画面のイメージのまま（Ａ４サイズ統一）の印刷結果が得られるものである。このように実際にサンプルを使用することができるようにし、独自の書式（社名、代表者名、独自の文章）としてカスタマイズをしたいという利用者（企業等）に、当システム導入の検討を実際に無料で体験してもらうことを特徴とするＰＲ方法である。これが第一ステップである。
第２ステップは、上記書式サンプルのデータを利用して、社内書式を当社の用意するサーバースペースに構築するサービスを提供する方法についてである。これは、ｗｗｗの技術を利用したもので、利用者ごとの書式専用のウエブサイト（図２）を利用者に代わって構築し、利用者はインターネットのホームページの操作と同様にそのウエブサイトにある書式をサンプル同様、ｗｗｗ及びＰＤＦにより利用することができる。さらに、このシステムを導入したい利用者は注文をインターネットのウエブサイト（「日本書式センター」）上から送ることができるのであり（図３）、送られてきたデータは当社内のコンピュータープログラムにより、ボタン操作ひとつで、ウエブサイトの作成までのほとんどを自動化することを特徴とする（図１）。すなわち、注文をインターネット上で受け付けた後は、瞬時に提供するシステムはほとんど完成できるのであって、工程にかかる人の作業を最大限省力化することができる。
次に請求項２の発明は、以下のとおりである。
請求項１と同様に、就業規則などの文章例のサンプルを利用できるウエブサイト（「日本書式センター」）において、誰でも、企業活動で必要となる就業規則などのサンプルを利用できるようにする。サンプルでさまざまな就業規則などの文章を掲載し、ワールドワイドウェブ（ｗｗｗ）技術及び米国Ａｄｏｂｅ　Ｓｙｓｔｅｍｓ社が開発したファイル形式のＰＤＦを利用することによって、インターネット、プリンターにつながっている環境であれば、実際にサンプルを画面又は紙に打ち出して見ることができるようにしておく、これが第一ステップである。
第２ステップでは、注文用のページを用意し、サンプルにある就業規則などのすべての条文などの文章のブロックを選択できるようにし、自由に条文などを組み立てることができるようにし、また、サンプル以外でもテキストボックスに条文などの番号とこれに対応する文章を入力することによって、利用者がつくった独自の文章も組み込むことができる。そして、この注文ページから、データを送信できるようにし、送られてきたデータは当社内のコンピュータープログラムにより、ボタン操作ひとつで、就業規則などの作成までのすべてを自動化する。
さらに、第３ステップとして、この就業規則等自動作成プログラムでは、注文した就業規則などの文章を、ＷＷＷ形式、ＴＥＸＴ形式のいずれでも、受け取れるものである。これも自動ですべて作成されるのが特徴である。利用者は、受け取ったデータにパスワードをつけて、ウエブ上に公開したり、印刷会社に印刷を依頼するなど加工を自由に行うことができる。
【０００５】
【発明の実施の形態】
この発明の一実施形態を図１に示す。
【０００６】
【実施形態の効果】
インターネットのサーバー上に、社内の各種書式を管理し、通常のインターネットの閲覧のように簡単な操作で、場所を選ばずに印刷して利用できるシステムを、極めて、安価で導入することができ、中小企業などのように資本力の乏しい場合でも、導入可能となる。また、同一企業内での共通する書式を一括管理することにより事務効率化を図り、さらには、場所を選ばずに利用できることから、いかなる場所からも書式を取り寄せることができ、支店、営業所、出張先など利用できる範囲が拡大する。
【０００７】
【他の実施形態】
ウエブサイトの名称は「日本書式センター」以外のものとなることもある。
【０００８】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、中小企業のような資本力のない企業に対しても簡単にネットワークシステムによるサーバー型の保存形式社内書式の整備が行えるサービスを提供することができる。
【０００９】
また、これらのサービスを提供することによって、ベンチャービジネスなどにとっては、あらたに、独自の書式システムを構築する手間とコストを軽減し、起業しやすい環境を整えることにもなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態を示す図である。
【図２】この発明によって提供される商品となる会社ごとの書式専用のウエブサイトの概念図である。
【図３】この発明において、中心的役割を果たす、サンプル書式の無料利用と、注文の受付をおこなうウエブサイト「日本書式センター」の概念図である。
【符号の説明】
１　利用者の一形態として、サンプル書式のみの利用者も存在する。この場合も当然、サンプル書式を印刷して利用することができる。利用する方法は、利用者の加入するプロバイダーの提供する回線を通じてインターネット（９）に接続し、当社の用意するサーバー（７のなかの６「日本書式センター」）にアクセスし、６にて提供するサンプル書式を利用するものである。
２　利用者の２つ目の形態として、当社のサイト（７のなかの６「日本書式センター」）にアクセスし、サンプルを利用し、独自の書式（社名、代表者名、独自の文章）としてカスタマイズを依頼した利用者がいる。この場合、（７のなかの８）その会社専用の書式を管理するページを構築し、利用者は、利用者の加入するプロバイダーの提供する回線を通じてインターネット（９）に接続し、当社の用意するサーバー（７のなかの８）にアクセスし、独自の書式を利用するものである。
３　利用者がその会社専用の書式を管理するページを構築したいと注文する流れを説明する。利用者は、利用者の加入するプロバイダーの提供する回線を通じてインターネット（９）に接続し、当社の用意するサーバー（７のなかの６「日本書式センター」）にアクセスし、サンプルの中からその利用者が必要とする書式を取捨選択し、注文ページにおいて、サンプル書式をチェックボックスにより選択するようにする。また、サンプルに無い書式は当社（５）あてに独自の書式を作成依頼できる（これはファックスにより受け付ける）。また、会社内の注意事項や就業規則の抜粋などを載せたい場合は、テキスト形式のデータを注文ページから入力する。これらを、送信ボタンにより当社へ送るものである。よって、サンプルにある書式ですべてを構築する場合は、すべての注文がインターネット上のウエブページから行うことができるものである。
４　就業規則等自動作成プログラムを利用者が利用する流れを説明する。利用者は、利用者の加入するプロバイダーの提供する回線を通じてインターネット（９）に接続し、当社の用意するサーバー（７のなかの６「日本書式センター」）にアクセスし、サンプルの中からその利用者が必要とする就業規則等の条文を取捨選択し、注文ページにおいて、各条文を作りたい就業規則の条文の順序の通りに入力するようにする。また、サンプルに無い条文は、テキスト形式のデータを注文ページから入力できるようにする。これらを、送信ボタンにより当社へ送るだけである。
５　当社のパソコン端末とそれを操作する社員である。名入れ、メンテナンスの作業など、自動化できないカスタマイズに必要な作業を行う。
６　当社の用意するサーバー内に構築されたホームページ「日本書式センター」である。
７　当社の用意するサーバー全体である。
８　当社の用意するサーバー内に構築された、個々の利用者のためのウエブページである。
９　インターネットネットワークである。
１０　利用者ごとの書式専用ホームページのトップページのイメージである。
１１　ウエブサイト「日本書式センター」のトップページである。
１２　トップページのサンプルページの項目からひとつを選択してクリックした場合にで
１３　書式を選択すると表示されるページ。この画面で、ＰＤＦとＨＴＭＬに切り替えられる。ＰＤＦのプリントボタンをクリックすることによって、書式をプリントアウトすることができる。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【手続補正書】
【提出日】平成15年3月19日(2003.3.19)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】図面の簡単な説明
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一形態を表す概念図である。
【図２】「日本書式センター」のウェブサイトの画面のイメージである。
【符号の説明】
１　当社が管理するサーバースペースであり、ここに「日本書式センター」（符号２）を設置し、無料の書式を利用できるようになっている。また、書式専用のウェブサイト（符号３）を構築する場所もこのサーバースペースである。
２　無料でサンプル書式を配布するウェブサイト「日本書式センター」である。
３　書式専用のウェブサイトのサービスを利用した企業等のウェブサイトを当社の管理するサーバースペースに構築した例である。
４　当社の内部において、申し込みが会った場合の内部処理のイメージである。当社所在地からサーバーへのネットワークは常時接続されており、申し込みがあると当社のコンピュータ内にある、書式専用のウェブサイトの自動作成ソフトにより、符号３のウェブサイトの基本構造が作成される。その後、入金の確認の後で、符号１のサーバースペースに送信することによりサービスを開始することができる。
５　利用者のイメージである。利用者は、無料のサンプル書式を利用する場合と、書式専用のウェブサイト（有料）の申し込みをして、利用者独自のウェブサイトを利用する場合がある。
６　符号３のウェブサイトにアクセスしたときのトップページのイメージである。目的に応じて書式をボタンごとに分類し管理することができる。また、この分類の設定は符号２の「日本書式センター」にて指定することができる。
７　符合３において分類されている書式に実際にアクセスしたときのイメージであり、書式は利用者独自にカスタマイズすることができるので、ロゴや所在地、代表者などをいれることができる。この書式はＰＤＦ形式で保存されているので、プリンターで印刷して利用することができる。
８　「日本書式センター」ウェブサイトのトップページのイメージである。書式のサンプルが無料で配布されていることが表示されている。
９　「日本書式センター」ウェブサイトの書式の分類ページのイメージである。
１０　「日本書式センター」ウェブサイトの書式の印刷画面のイメージである。


【手続補正２】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】全図
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図１】
2004102978.tif 000006
【図２】
2004102978.tif 000007