(57)【要約】【課題】ワンタッチ／短縮ダイヤルの登録をより簡単に行い得る通信端末装置を提供する。【解決手段】ワンタッチ／短縮自動登録指示を入力し（ステップＳＴ１）、送信履歴データメモリ５ａから送信頻度の高い１つの宛先を抽出し（ステップＳＴ１２）、すでにワンタッチ／短縮登録テーブル５ｂに登録済みか否か判定し（ステップＳＴ１３）、未登録の宛先について、ワンタッチ／短縮登録テーブル５ｂへの登録の要否をユーザに問い合わせる（ステップＳＴ１４）。ユーザが操作部８より、その宛先についての登録を必要とする旨のキー押下があると（ステップＳＴ１５）、その宛先の宛先情報をワンタッチ／短縮登録テーブル５ｂに登録する（ステップＳＴ１６）。【選択図】　　　図３
2004135213.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ワンタッチ／短縮ダイヤル機能を備えた通信端末装置であって、
以前に送信した送信先の宛先情報を送信履歴データとして複数件分記憶可能な記憶手段と、
ワンタッチ／短縮自動登録指示に基づいて、前記記憶手段より送信履歴データの宛先情報を読み出し、その読み出した宛先情報をワンタッチ／短縮ダイヤル機能の宛先情報として登録する制御手段と、
を備えることを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
前記制御手段は、ワンタッチ／短縮自動登録指示に基づいて、ワンタッチ／短縮登録内容を全て書き換えることを特徴とする請求項１記載の通信端末装置。
【請求項３】
前記制御手段は、送信履歴データに基づいて宛先毎に所定期間内の通信回数を認識し、通信回数が多い宛先から順に、上位のワンタッチ／短縮番号に割り付けることを特徴とする請求項２記載の通信端末装置。
【請求項４】
前記制御手段は、送信履歴データにある各宛先がワンタッチ／短縮ダイヤルに登録されているか否かを判定する判定手段を備え、その判定結果に基づいて、ワンタッチ／短縮自動登録指示に基づく登録の対象となる宛先を選択することを特徴とする請求項１記載の通信端末装置。
【請求項５】
前記制御手段は、登録の対象として選択した宛先について表示及び／もしくは音声により、宛先毎に登録要否の問い合わせを行うことを特徴とする請求項４記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、ワンタッチ／短縮ダイヤル機能を備えたファクシミリ装置等の通信端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、ファクシミリ装置、電話機等の通信端末装置においては、ワンタッチ／短縮ダイヤル機能を備えたものがあり、この種の通信端末装置において、ワンタッチ／短縮登録操作は「メニュー」から登録操作画面を選び出して、送信動作とは別に登録操作として１宛先ずつダイヤル番号や相手先名を登録しており、よく送信する相手先を事前に登録しておく必要がある上に、登録に手間を要する。これを解決するために、従来、同じ電話番号にかける頻度がある一定数を越えた場合にだけ登録するようにした技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開平７−２８３８５８号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上記した従来の通信端末装置では、ワンタッチ／短縮ダイヤルの登録には、なお手間を要するという問題があった。
【０００５】
この発明は上記問題点に着目してなされたものであって、ワンタッチ／短縮ダイヤルの登録をより簡単に行い得る通信端末装置を提供することを目的としている。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
この発明の通信端末装置は、ワンタッチ／短縮ダイヤル機能を備えた通信端末装置であって、以前に送信した送信先の宛先情報を送信履歴データとして複数件分記憶可能な記憶手段と、ワンタッチ／短縮自動登録指示に基づいて、前記記憶手段より送信履歴データの宛先情報を読み出し、その読み出した宛先情報をワンタッチ／短縮ダイヤル機能の宛先情報として登録する制御手段と、備えている。
【０００７】
この発明の通信端末装置において、ワンタッチ／短縮自動登録指示は、例えばキー操作により行う。キー操作ではなく、外部通信装置からネットワークを介して行っても良い。
【０００８】
この発明の通信端末装置において、送信履歴データは、各宛先毎に少なくともＦＡＸ番号、メールアドレス等の「宛先情報」を記憶しておき、更に会社名等の「名称」、送信回数などの「通信回数」を記憶しておくと良い。または、各通信毎に少なくとも「宛先情報」、「名称」を記憶しておく。
【０００９】
この発明の通信端末装置の前記制御手段は、ワンタッチ／短縮自動登録指示に基づいて、ワンタッチ／短縮登録内容を全て書き換えることとすると良い。
【００１０】
また、この制御手段は、更に送信履歴データに基づいて宛先毎に所定期間内の通信回数を認識し、通信回数が多い宛先から順に、上位のワンタッチ／短縮番号に割り付けることとしても良い。この制御手段により、最近実際に送信した宛先のみをワンタッチ／短縮登録することができる。
【００１１】
また、この発明の通信端末装置の制御手段は、送信履歴データにある各宛先がワンタッチ／短縮ダイヤルに登録されているか否かを判定する判定手段を備え、その判定結果に基づいて、ワンタッチ／短縮自動登録指示に基づく登録の対象となる宛先を選択することとしても良い。この制御手段により、最近実際に送信した宛先を次々追加登録することができる。
【００１２】
また、この制御手段は、更に登録の対象として選択した宛先について表示及び／もしくは音声により、宛先毎に登録要否の問い合わせを行うこととしても良い。この制御手段の制御により、問い合わせに応答した宛先のみを登録することができる。
【００１３】
なお、ワンタッチ／短縮は、ワンタッチ及びもしくは短縮という意味で用いている。また、ワンタッチダイヤル機能とは、予めキーに対応付けて宛先情報（ＦＡＸ番号等）を登録しておき、少ない（一度の）キー操作により、そのキーに登録されている宛先情報を指定できる機能である。また、短縮ダイヤル機能とは、予め短縮番号に対応付けて宛先情報を登録しておき、短縮番号の入力操作により、その短縮番号に登録されている宛先情報を指定できる機能である。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、実施の形態により、この発明を更に詳細に説明する。図１に、この発明の実施形態通信端末装置全体の概略構成を示すブロック図を示す。
【００１５】
この実施形態通信端末装置は、ファクシミリ機能とコピー機能とを備えたいわゆる複合機として構成したもので、主制御部１と、ＮＣＵ（網制御回路：Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｕｎｉｔ）２と、ＭＯＤＥＭ３と、ＲＯＭ４と、ＲＡＭ５と、画像メモリ６と、表示部７と、操作部８と、画像読取部９と、画像記録部１０と、ＣＯＤＥＣ（符号化・復号器：Ｃｏｄｅｒ　ａｎｄ　Ｄｅｃｏｄｅｒ　）１１と、ＬＡＮＩ／Ｆ１２と、音声出力部１３とを備える。
【００１６】
主制御部（ＣＰＵ）１は、通信モード（ＦＡＸモード）において、ワンタッチキーあるいは短縮キーが操作されると、後述のワンタッチ／短縮登録テーブル５ｂを参照して通信相手を特定する。他に、この装置を構成する各部を制御する機能を有する。ＮＣＵ２は、通信回線である電話回線網（ＰＳＴＮ）との接続を制御すると共に、相手先の電話番号（ＦＡＸ番号を含む）に対応したダイヤル信号を送出する機能及び着信を検出するための機能を備えている。ＭＯＤＥＭ３は、ＩＴＵ（国際電気通信連合）−Ｔ勧告Ｔ．３０に従ったファクシミリ伝送制御手順に基づいて、Ｖ．１７、Ｖ．２７ｔｅｒ、Ｖ．２９等に従った送信データの変調及び受信データの復調を行う。或いは、これらに加えてＶ．３４に従った送信データの変調及び受信データの復調を行う。
【００１７】
ＲＯＭ４は、この装置を主制御部１で制御するためのプログラムを記憶する。ＲＡＭ５は、データ等を一時的に記憶する。このＲＡＭ５には、送信履歴データメモリ５ａと、ワンタッチ／短縮登録テーブル５ｂを備えている。図５に送信履歴データメモリ５ａの記憶内容を示している。この送信履歴データメモリ５ａ、自動ワンタッチ／短縮登録のために、ユーザが送信時に入力した電話番号等のアクセス情報（宛先情報）と、ＦＡＸ手順内で受信側から送られてきた名称等の宛先名を記憶する。図５の（ａ）は、宛先別の送信履歴データを示しており、ここでは、宛先情報、宛先名、送信回数を記憶している。宛先情報とは、データの送信対象となる通信端末装置を特定するための情報である。図５の（ｂ）は、通信毎の送信履歴データを示しており、ここでは、宛先情報、宛先名、送信開始時刻、時間（通信時間）を記憶している。図８に、ワンタッチ／短縮登録テーブル５ｂのワンタッチキーテーブルの記憶例を示している。
【００１８】
画像メモリ６は、受信画像データや画像読取部９で読み取った画像データを一時的に記憶する。表示部（ＬＣＤ）７は、印刷要否問い合わせ、ワンタッチ／短縮登録要否の問い合わせのメッセージ内容等を表示する。操作部８はワンタッチ／短縮自動登録キー８ａと、複数のワンタッチキー８ｂと、短縮ダイヤルに登録された相手先（送信先）へのファクシミリ送信を行うために操作される短縮キー８ｃと、表示ボタンを選択するためのキー（図６の８ｐ、８ｑ、８ｒ）とを備える他に、更に図示していないが、ＦＡＸモード・コピーモード・スキャナモード等の複数の動作モードについてのモード切り替えを行うための動作モード切替キー、テンキー、スタートキー、その他のキーを有する。
【００１９】
画像読取部９は、ＦＡＸ送信するときにあるいはコピーするときに、原稿の画像データを光学的に走査して読み取る。画像記録部１０は、電子写真方式のプリンタよりなり、受信画像データやコピー動作において画像読取部９で読み取った原稿の画像データを記録紙上に記録する。また、ワンタッチ／短縮ダイヤル登録の更新内容の印刷を行う。ＣＯＤＥＣ１１は、読み取った画像データを送信又は記憶するためにＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化（エンコード）し、受信画像データを記録するために復号（デコード）する。ＬＡＮＩ／Ｆ１２は、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）その他のＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）を構成する外部機器と接続され、ここを介して外部機器とのデータ授受を行う。音声出力部１３は、印刷要否問い合わせ、ワンタッチ／短縮登録要否問い合わせのメッセージ等を音声出力する。
【００２０】
次に、図２に示すフロー図を参照して、この実施形態装置のワンタッチ／短縮ダイヤルの登録処理について説明する。ステップＳＴ１においては、操作部８のワンタッチ／短縮自動登録キー８ａを操作して、ワンタッチ／短縮自動登録の指示を行う。この指示は、操作部８のキー操作だけでなく、例えば外部ＰＣ（外部通信装置）からネットワークを介して指示を受けるものであっても良い。次に、ステップＳＴ２へ移行する。
【００２１】
ステップＳＴ２においては、ワンタッチ／短縮登録テーブル５ｂの登録内容を全てクリアする。そして、新たな内容をワンタッチ／短縮登録テーブル５ｂに更新登録する（請求項２に係る実施形態）。続いて、ステップＳＴ３へ移行する。ステップＳＴ３においては、更新内容の印刷要否を表示部７に表示し、あるいは音声出力部１３で音声出力し、あるいは表示と音声出力との両方で問い合わせる。図６に印刷要否の問い合わせの画面例を示している。ここでは、表示部７に“登録更新内容を印刷しますか”のメッセージと“印刷不要”、“印刷必要”のボタンが表示される。次に、ステップＳＴ４へ移行する。
【００２２】
ステップＳＴ４においては、オペレータによる入力指示に基づいて印刷必要か否かを判定する。この判定は、ステップＳＴ３における印刷要否の問い合わせに対し、オペレータが印刷必要に対応するキー８ｐ、もしくは印刷不要に対応するキー８ｑを操作したことに基づいて判定する。ここでも、オペレータによる入力指示として、操作部８に対する操作入力だけでなく、外部通信装置からのネットワークを介しての指示入力を含むことができる。印刷不要のキー８ｑが操作された場合に、処理を終了する。一方、印刷必要のキー８ｐが操作された場合に、ステップＳＴ５へ移行する。ステップＳＴ５においては、画像記録部１０で更新内容の印刷を行う。この場合、更新日を付加して印刷する。更新日は、次回の更新時期を決定するのに参照できる。
【００２３】
なお、この実施形態において、更新登録する際に、新たな自動登録対象となる条件を設定しておいても良い。例えば、設定回数以上通信（送信）した宛先のみを自動登録し、それに満たない宛先は自動登録対象から除外する。除外した宛先については、表示及び／もしくは音声により、宛先毎に登録要否の問い合わせを行うようにしても良い。また、この設定回数以上通信（送信）した宛先のみを自動登録する場合に代えて、送信履歴データに基づいて、宛先毎に所定期間内の通信回数を認識し、通信回数の多い宛先から順に、上位のワンタッチ／短縮番号に割りつけるようにしても良い（請求項３に係る実施形態）。
【００２４】
また、この実施形態において、ワンタッチ／短縮自動登録を行う条件として、所定期間の通信回数又は送信回数を判断する場合、所定期間は、例えば前回自動登録（更新）してから今回の自動登録時までとする。変形例として、単に設定時間（例えば、最近の数カ月）としても良い。
【００２５】
また、他の実施形態として、図２のフロー図のように印刷要否の問い合わせを行う例に代えて、ステップＳＴ２の新たな内容の更新とともに、更新内容の印刷を行うようにしても良い。この場合、当然印刷要否の問い合わせはしない。
【００２６】
図３は、この発明の他の実施形態のワンタッチ／短縮ダイヤルの登録処理を説明するフロー図である。この実施形態は、未登録の宛先のみを自動登録するものである。ステップＳＴ１１においては、操作部８のワンタッチ／短縮自動登録キー８ａを操作して、ワンタッチ／短縮自動登録を指示を行う。この指示は、図２の場合と同様、外部通信装置等からの指示であっても良い。次に、ステップＳＴ１２へ移行する。
【００２７】
ステップＳＴ１２においては、送信履歴データメモリ５ａから送信履歴データの１つの宛先を抽出する。抽出条件（例えば「送信回数が２回以上」）は予め設定しておき、更にその送信回数の多い順に抽出する。検索済の宛先には、その旨を示すフラグを立てておく。抽出条件（例えば、送信回数）は、操作部８を介して変更可能としておく。ここで、宛先を抽出すると、ステップＳＴ１３へ移行する。抽出条件を設けず、全ての宛先を抽出するようにしても良い。
【００２８】
ステップＳＴ１３においては、抽出した宛先がワンタッチ／短縮登録テーブル５ｂに登録済か否か判定する。登録済であれば、ステップＳＴ１２へ戻る。一方、登録済でない場合は、ステップＳＴ１４へ移行する。ステップＳＴ１４においては、登録要否の問い合わせを行う。この問い合わせは、例えば図７に示すように、表示部８に“ワンタッチＡに以下の宛先を登録してよろしいですか”のメッセージと、登録するワンタッチキー、宛先名、宛先番号を表示する。また、回答用の“はい”、“いいえ”ボタンも表示する。そして、ステップＳＴ１５へ移行する。ステップＳＴ１５においては、オペレータが登録を必要とする指示を入力したか否か判定する。“はい”に相当するキー８ｐが押下されると、ステップＳＴ１６へ移行する。一方“いいえ”に相当するキー８ｑが押下されると、ステップＳＴ１２へ戻る。この登録要否の問い合わせも、表示部７での表示の他に、音声出力部１３より音声出力で行うようにしても良い。もちろん、表示と音声の両方で登録要否の問い合わせをしても良い（請求項５に係る実施形態）。ステップＳＴ１６においては、送信履歴データメモリ５ａから抽出し、登録要とした宛先のデータをワンタッチ／短縮登録テーブル５ｂ（ワンタッチテーブル）に登録する。そして、ステップＳＴ１７へ移行する。ステップＳＴ１７においては、送信履歴データメモリ５ａに記憶の送信履歴データの中に未検索の宛先があるか否か判定する。未検索の宛先がなければ、処理を終了する。一方、未検索の宛先があれば、ステップＳＴ１２へ戻る。このように、この実施形態では、送信履歴データにある各宛先がワンタッチ／短縮ダイヤルに登録されているか否かを判定し、その判定結果に基づいて、ワンタッチ／短縮自動登録指示に基づく登録の対象となる宛先を選択している（請求項４に係る実施形態）。なお、ステップＳＴ１４、ＳＴ１５の問い合わせを行わず、未登録の宛先を順次自動的に登録するようにしても良い。
【００２９】
また、図３に示す実施形態において、更に図４のフロー図に示すように、ステップＳＴ２１において、登録印刷指示を行い、ステップＳＴ２２に移行し、ワンタッチ／短縮登録の宛先一覧を、画像記録部１０で印刷するようにしても良い。
【００３０】
また、図３に示す実施形態においても、ワンタッチ／短縮自動登録を行う条件として、所定期間の通信回数又は送信回数を判断する場合、所定期間は、例えば前回自動登録（更新）してから今回の自動登録時までとする。変形例として、単に設定時間（例えば、最近の数カ月）としても良い。
【００３１】
上記全実施形態において、送信履歴データの「宛先情報」は「送信操作中に自機に入力された情報」を記憶する。また、通信手順内で「相手機から受信した情報」を記憶することもできる。また、送信履歴データの「名称（宛先名）」は「通信手順内で相手機から受信した情報」が記憶される。この通信手順内での受信情報は、非標準機能信号であるＮＳＦを使って受信することになる。このＮＳＦが送られて来ない等により、通信手順内で受信できなかった場合は、送信履歴データの中で、それに対応する領域が空白となる。この場合、その空白の領域に対してオペレータがデータ（宛先名）を登録可能である。図２に示す第１の実施形態の場合、更新前の登録内容を使用して更新後の宛先名を自動的に付加することもできる。
【００３２】
【発明の効果】
請求項１に係る発明によれば、ワンタッチ／登録操作が簡単に行える。また、送信履歴データを使用するので、実際の通信実績に合致した適正な登録が行える。
【００３３】
請求項２に係る発明によれば、不要な登録を最小限にでき、最近の所定期間における送信実績に合った登録が簡単に行える。
【００３４】
また、請求項３に係る発明によれば、送信頻度が高い宛先が上位に割り付けられるので、送信時の宛先情報の指定が効率良く行える。
【００３５】
また、請求項４に係る発明によれば、新たに登録が必要となった宛先を簡単に登録できる。「たまたま、しばらく送信していないことにより消えてしまう」という事態を防止できる。
【００３６】
また、請求項５に係る発明によれば、今後の送信頻度の予測を踏まえて要否を指示できるので、必要最小限の登録が効率良く行える。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明が実施されるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】この発明の一実施形態であるファクシミリ装置のワンタッチ／短縮自動登録処理を説明するフロー図である。
【図３】この発明の他の実施形態を説明するワンタッチ／短縮自動登録処理を示すフロー図である。
【図４】図３に示す実施形態において、登録内容の印刷処理を説明するフロー図である。
【図５】同実施形態通信端末装置の送信履歴データメモリの記憶例を示す図である。
【図６】図２に示すフロー図における登録更新内容の印刷要否の問い合わせの画面の例を示す図である。
【図７】図３に示すフロー図における登録要否の問い合わせの画面の例を示す図である。
【図８】同実施形態通信端末装置のワンタッチ／短縮登録テーブルのワンタッチテーブルの記憶例を示す図である。
【符号の説明】
１　　　　主制御部（ＣＰＵ）
２　　　　ＮＣＵ
３　　　　ＭＯＤＥＭ
４　　　　ＲＯＭ
５　　　　ＲＡＭ
５ａ　　　送信履歴データメモリ
５ｂ　　　ワンタッチ／短縮登録テーブル
６　　　　画像メモリ
７　　　　表示部
８　　　　操作部
８ａ　　　ワンタッチ／短縮自動登録キー
８ｂ　　　ワンタッチキー
８ｃ　　　短縮キー
９　　　　画像読取部
１０　　　画像記録部
１１　　　ＣＯＤＥＣ
１２　　　ＬＡＮＩ／Ｆ
１３　　　音声出力部
【図１】
2004135213.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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