(57)【要約】【課題】本発明は、利便性に富み、装置の管理の質を向上でき、操作性が向上する、通信端末装置及びその制御方法並びに該方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的とする。【解決手段】本発明の通信端末装置の制御方法によれば、通信管理情報に基づいて通信管理レポートを作成し、通信管理レポートを受信確認要求付きのメールに添付して送信先に送信し、通信管理レポートが添付されたメールを受信したことに対する応答メールを送信先から受信するまで通信管理情報の保存を維持する。【選択図】        図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信に関する全ての通信結果を含む通信管理情報を、ネットワークを介してメールで送信先に送信する通信端末装置において、
前記通信管理情報を記憶する通信管理情報記憶手段と、
前記通信管理情報に基づいて通信管理レポートを作成する通信管理レポート作成手段と、
前記通信管理レポートを受信確認要求付きのメールに添付して送信先に送信するメール送信手段と
前記通信管理レポートが添付されたメールを受信したことに対する応答メールを送信先から受信するまで前記通信管理情報の保存を維持するように前記通信管理情報記憶手段を制御する制御手段と
を有することを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
前記通信管理レポートを印刷出力する印刷手段を有し、前記メール送信手段により前記通信管理レポートを受信確認要求付きのメールに添付して送信先に送信し、前記制御手段は前記通信管理レポートの印刷出力を要する場合前記印刷手段により前記通信管理レポートを印刷出力する請求項１記載の通信端末装置。
【請求項３】
前記制御手段は、所定時間内に前記応答メールを受信しなかった場合前記通信管理情報記憶手段から前記通信管理情報を削除する旨や前記印刷手段により前記通信管理レポートを印刷出力した旨のメールを送信先に送信し、前記通信管理情報記憶手段から前記通信管理情報を削除する請求項１又は２に記載の通信端末装置。
【請求項４】
通信に関する全ての通信結果を含む通信管理情報を、ネットワークを介してメールで送信先に送信する通信端末装置の制御方法において、
前記通信管理情報に基づいて通信管理レポートを作成し、前記通信管理レポートを受信確認要求付きのメールに添付して送信先に送信し、前記通信管理レポートが添付されたメールを受信したことに対する応答メールを送信先から受信するまで前記通信管理情報の保存を維持することを特徴とする通信端末装置の制御方法。
【請求項５】
前記通信管理レポートを受信確認要求付きのメールに添付して送信先に送信した場合前記通信管理レポートの印刷出力を要する場合前記通信管理レポートを印刷出力する請求項４記載の通信端末装置の制御方法。
【請求項６】
所定時間内に前記応答メールを受信しなかった場合前記通信管理情報を削除する旨や前記通信管理レポートを印刷出力した旨のメールを送信先に送信し、前記通信管理情報記憶手段から前記通信管理情報を削除する請求項４又は５に記載の通信端末装置の制御方法。
【請求項７】
登録した前記送信先に受信確認要求付きのメールでテストメールを送信し、所定時間内にメールを受信したことに対する応答メールを受信しなかった場合は登録を無効にする請求項４〜６のいずれかに記載の通信端末装置の制御方法。
【請求項８】
請求項４〜７のいずれかに記載の通信端末装置の制御方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は通信端末装置及びその制御方法並びに該方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関し、詳細にはインターネットファクシミリ装置における通信管理レポートを確実にメールで送信先に送信する方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
【特許文献１】特開２０００−２６１６４０号公報
【特許文献２】特開２００１−９４７４８号公報
近年、ファクシミリ装置またはファクシミリ機能を備えた複合機において、インターネット又はＬＡＮ等のネットワークに接続し、電子メールを用いてネットワークを介して画情報をやり取りする、インターネット接続機能を備えたもの（以下インターネットファクシミリ装置と称す）が多くなっている。そのようなインターネットファクシミリ装置の拡張機能として、通信管理レポートをメール添付で送信する機能を備えた提案もいくつかなされている。
【０００３】
その一つとして、上記特許文献１には、送受信動作の度に通信履歴情報を作成して保存し、通信管理レポートの送付を要求するコマンドメールを受信すると、そのコマンドメールの送信元に、複数の通信履歴情報に基づいて作成した通信管理レポートを電子メールで送信する制御方法が提案されている。その他として、上記特許文献２には、通信管理レポートを任意のタイミングで自動的に特定宛先へレポート内容を送信するものも提案されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、この通信管理レポートはネットワークを管理する立場の人にとっては重要なものであり、上記特許文献１，２のようにそれを機器の傍らまでいかなくても見ることができるのは非常に効率的である反面、ベストエフォート型のメール機能を利用していることからいつ届くかわからない、また本当に届いたか否かもわからないという短所も存在する。通常、所定の件数がたまったら印刷出力されているが、その情報は出力後にクリアされてしまい、手動出力したとしても全く同じレポートを得られるとは限らない。
【０００５】
本発明はこれらの問題点を解決するためのものであり、送信先には通信管理レポートを受信確認付きメールで送信し、かつ送信先から受信確認の応答がくるまでは通信管理レポートの内容を保存しておくことにより、利便性に富み、装置の管理の質を向上でき、操作性が向上する、通信端末装置及びその制御方法並びに該方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
前記問題点を解決するために、通信に関する全ての通信結果を含む通信管理情報を、ネットワークを介してメールで送信先に送信する、本発明の通信端末装置は、通信管理情報記憶手段、通信管理レポート作成手段、メール送信手段、制御手段を有している。通信管理情報記憶手段は、通信管理情報を記憶する。通信管理レポート作成手段は、通信管理情報に基づいて通信管理レポートを作成する。メール送信手段は、通信管理レポートを受信確認要求付きのメールに添付して送信先に送信する。制御手段は、通信管理レポートが添付されたメールを受信したことに対する応答メールを送信先から受信するまで通信管理情報の保存を維持するように通信管理情報記憶手段を制御する。よって、何らかの理由で送信先がメールを受信できなかった場合にも通信管理情報の内容を再現することができ、利便性に富み、管理の質を向上できる通信端末装置を提供できる。
【０００７】
また、通信管理レポートを印刷出力する印刷手段を有する。そして、メール送信手段により通信管理レポートを受信確認要求付きのメールに添付して送信先に送信し、通信管理レポートの印刷出力を要する場合印刷手段により通信管理レポートを印刷出力する。よって、通信管理レポートをメール送信した場合通信管理レポートの印刷出力が必要な場合、または印刷出力に設定されている場合のみ印刷出力を行い、記録紙の無駄を省くこともできる一方通信管理レポートの紛失も防止できる。更に、制御手段は、所定時間内に応答メールを受信しなかった場合通信管理情報記憶手段から通信管理情報を削除する旨や印刷手段により通信管理レポートを印刷出力した旨のメールを送信先に送信し、通信管理情報記憶手段から通信管理情報を削除する。よって、所定時間以降は応答メールが来ない間の装置における制限を解除でき、装置の操作性が向上できる。
【０００８】
更に、別の発明としての通信端末装置の制御方法によれば、通信管理情報に基づいて通信管理レポートを作成し、通信管理レポートを受信確認要求付きのメールに添付して送信先に送信し、通信管理レポートが添付されたメールを受信したことに対する応答メールを送信先から受信するまで通信管理情報の保存を維持する。よって、よって、何らかの理由で送信先がメールを受信できなかった場合にも通信管理情報の内容を再現することができ、利便性に富み、管理の質を向上できる。
【０００９】
また、通信管理レポートを受信確認要求付きのメールに添付して送信先に送信した場合通信管理レポートの印刷出力を要する場合は通信管理レポートを印刷出力する。よって、通信管理レポートをメール送信した場合通信管理レポートの印刷出力が必要な場合、または印刷出力に設定されている場合のみ印刷出力を行い、記録紙の無駄を省くこともできる一方通信管理レポートの紛失も防止できる。
【００１０】
更に、所定時間内に応答メールを受信しなかった場合通信管理情報を削除する旨や通信管理レポートを印刷出力した旨のメールを送信先に送信し、通信管理情報記憶手段から通信管理情報を削除することにより、通信端末装置側では通信管理情報の保管による記憶手段での利用制限を解除でき、操作性の向上が図れ、送信先にも通信管理情報の印刷出力の存在を知らせて最低限の管理は確保できる。
【００１１】
また、登録した送信先に受信確認要求付きのメールでテストメールを送信し、所定時間内にメールを受信したことに対する応答メールを受信しなかった場合は登録を無効にすることにより、送信先設定が正しいことを設定内容の文字列を目視確認するだけでなく、送達確認機能を利用して送信先が正しいことを確実なものとし、運用開始前にトラブルを未然に防ぐことができる。
【００１２】
更に、別の発明として、上記記載の通信端末装置の制御方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に特徴がある。よって、既存のシステムを変えることなく、制御システムを汎用的に構築することができる。
【００１３】
【発明の実施の形態】
本発明の通信端末装置の制御方法によれば、通信管理情報に基づいて通信管理レポートを作成し、通信管理レポートを受信確認要求付きのメールに添付して送信先に送信し、通信管理レポートが添付されたメールを受信したことに対する応答メールを送信先から受信するまで通信管理情報の保存を維持する。
【００１４】
【実施例】
図１は本発明の一実施例に係る通信端末装置の構成を示すブロック図である。なお、同図に示す通信端末装置は、インターネットファクシミリ装置を例としたものである。同図に示す本実施例のインターネットファクシミリ装置１０は、画情報（原稿）を読み取るスキャナ１１と、受信原稿や、例えば通信管理レポートなどの各種レポートに印刷出力を行うプロッタ１２と、操作の指示を行うと共に操作ガイダンスを表示するＬＣＤ等を有する操作表示部１３と、画情報を圧縮伸長する符号化復号化部１４と、画情報を一時格納する画像メモリ１５と、計時する時計回路１６と、電話回線に接続され着呼検出や発呼を行い、電話回線を介してメールの送受信機能を行う網制御部１７と、通信データを変調復調するモデム１８と、通信管理情報に基づいて通信管理レポートを作成すると共に装置全体を制御する制御部１９と、制御のためのプログラムや、通信管理情報を含むデータなどを記憶しているＲＯＭ２０と、制御に必要な種々のデータを記憶するＲＡＭ２１と、各通信手段によるファクシミリ送信の通信制御を行うＬＡＮ通信制御部２２とを含んで構成され、各構成部はシステムバス２３を介してそれぞれ接続されている。
【００１５】
次に、図２は本発明に係るネットワークシステムを示す構成図である。同図において、ＬＡＮ３０には、後述するインターネットファクシミリ装置３５へＬＡＮ３０を介してＦＡＸ送信用の画情報等を送信する複数のワークステーション装置３１−１〜ｍ（ｍは正の整数）、インターネットファクシミリ装置３５の通信管理を行うホスト装置３２、イントラネット上のメールの送受信を制御するメールサーバ３３、インターネット網４０を介して他のイントラネット上のルータ装置６４を介して複数のワークステーション装置６１−１〜ｎ（ｎは正の整数）へのインターネット接続を行うためのルータ装置３４、公衆電話回線網（以下ＰＳＴＮと略す）５０を介して複数のファクシミリ装置５１−１〜ｏ（ｏは正の整数）や複数のインターネットファクシミリ装置５２−１〜ｐ（ｐは正の整数）へグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能及び電子メール機能を備えているインターネットファクシミリ装置３５が接続されている。
【００１６】
次に、インターネットファクシミリ装置における通信管理レポートの通常のメール送信制御動作について当該動作フローを示す図３に従って説明する。
先ず、図１の制御部１９は印刷していない通信履歴の数が所定数を超過したか否かを監視している（ステップＳ１０１）。そして、印刷していない通信履歴の数が所定数を超えたとき（ステップＳ１０１；ＹＥＳ）、制御部１９は通信履歴の通信管理レポートを出力フォーマットに合わせた通信履歴ファイル形式で作成する（ステップＳ１０２）。次に、制御部１９は作成した通信管理レポートを送信先にメール添付して送信するように設定されているか否かを判断する（ステップＳ１０３）。添付して送信するように設定されていれば（ステップＳ１０３；ＹＥＳ）、制御部１９は作成した通信管理レポートを自機にて印刷するように設定されているか否かを判断し（ステップＳ１０４）、自機で印刷するように設定されていれば（ステップＳ１０４；ＹＥＳ）自機で通信管理レポートを図１のプロッタ１２により印刷出力する（ステップＳ１０５）。更に、自機で通信管理レポートを印刷出力した後、及び自機で通信管理レポートを印刷しない場合（ステップＳ１０４；ＮＯ）、図１の制御部１９は例えば管理者のような通信管理レポートの送信先である図２のホスト装置３２の、例えばメールアドレスなどの情報を図１のＲＯＭ２０から読み出して取得する（ステップＳ１０６）。そして、図１の符号化復号化部１４により通信管理レポート上の通信管理情報を例えばＴＩＦＦファイルに変換し（ステップＳ１０７）、変換した通信管理レポートを図１の網制御部１７及びモデム１８を介してメールに添付して送信先であるホスト装置３２に送信する（ステップＳ１０８）。図２のメールサーバ３３までの送信が正常に終了した場合は、生成したファイルは削除される（ステップＳ１０９）。一方、ステップＳ１０３で、添付して送信するように設定されていないならば（ステップＳ１０３；ＮＯ）、自機で通信管理レポートを図１のプロッタ１２により印刷出力する（ステップＳ１１０）。このような動作が行われるので、上述したように送信先が通信管理レポートを受け取ったことを確認できていないにもかかわらず削除されていた。そこで、以下に説明する本実施例のインターネットファクシミリ装置は、このような点を解決するものである。
【００１７】
次に、本実施例のインターネットファクシミリ装置における通信管理レポートのメール送信制御動作について当該動作フローを示す図４及び図５に従って説明する。
先ず、図４において、図１の制御部１９は印刷していない通信履歴の数が所定数を超過したか否かを監視している（ステップＳ２０１）。そして、印刷していない通信履歴の数が所定数を超えたとき（ステップＳ２０１；ＹＥＳ）、制御部１９は通信履歴の通信管理レポートを出力フォーマットに合わせた通信履歴ファイル形式で作成する（ステップＳ２０２）。次に、制御部１９は作成した通信管理レポートを送信先にメール添付して送信するように設定されているか否かを判断する（ステップＳ２０３）。添付して送信するように設定されていれば（ステップＳ２０３；ＹＥＳ）、制御部１９は作成した通信管理レポートを自機にて印刷するように設定されているか否かを判断し（ステップＳ２０４）、自機で印刷するように設定されていれば（ステップＳ２０４；ＹＥＳ）自機で通信管理レポートを図１のプロッタ１２により印刷出力する（ステップＳ２０５）。更に、自機で通信管理レポートを印刷出力した後、及び自機で通信管理レポートを印刷しない場合（ステップＳ２０４；ＮＯ）、図１の制御部１９は例えば管理者のような通信管理レポートの送信先である図２のホスト装置３２の、例えばメールアドレスなどの情報を図１のＲＯＭ２０から読み出して取得する（ステップＳ２０６）。そして、図１の符号化復号化部１４により通信管理レポート上の通信管理情報を例えばＴＩＦＦファイルに変換し（ステップＳ２０７）、変換した通信管理レポートを図１の網制御部１７及びモデム１８を介して受信確認要求付きのメールに添付して送信先であるホスト装置３２に送信する（ステップＳ２０８）。一方、ステップＳ２０３で、添付して送信するように設定されていないならば（ステップＳ２０３；ＮＯ）、自機で通信管理レポートを図１のプロッタ１２により印刷出力する（ステップＳ２０９）。このように通信管理レポートを受信確認要求付きメールで図１の網制御部１７及びモデム１８を介して送信先であるホスト装置３２に送信した後、図５において、送信先であるホスト装置３２から返信してくる受信確認のメールの受信を監視することとなる。先ず、メール取得のタイミングになったとき（ステップＳ３０１；ＹＥＳ）、図２のメールサーバ３３に接続する（ステップＳ３０２）。そして、メール受信が有るか否かを判断し（ステップＳ３０３）、有れば（ステップＳ３０３；ＹＥＳ）、制御部１９は受信メールが受信確認応答の受信メールがあるか否かを判断する（ステップＳ３０４）。そして、受信確認応答の受信メールであれば（ステップＳ３０４；ＹＥＳ）、通信履歴の送信結果欄において送信時送信結果欄が未定状態であったものを送信完了などの結果に更新する（ステップＳ３０５）。更に、制御部１９は受信した受信確認応答の受信メールが通信管理レポート送信に対する応答か否かを判断し（ステップＳ３０６）、レポート送信に対する応答であれば（ステップＳ３０６；ＹＥＳ）通信管理情報をＴＩＦＦ化したファイルを削除して（ステップＳ３０７）。ステップＳ３０３に戻る。一方、ステップＳ３０４で、受信確認応答の受信メールでなければ（ステップＳ３０４；ＮＯ）、つまり通常の受信メールであれば通信履歴に受信履歴を追加して（ステップＳ３０８）ステップＳ３０３に戻る。そして、ステップＳ３０３で、受信メールがなければ（ステップＳ３０３；ＮＯ）メールサーバ３３との接続を断って処理を終了する（ステップＳ３０９）。このような図４及び図５の制御動作によれば、図２の制御動作で通信管理レポートを添付したメール送信が正常に終了したとしてもそれはメールサーバ３３までの送信であり、受信先であるホスト装置３２が正常に受信したことが保証されないため、受信確認要求を付けて送り、送信先であるホスト装置３２からの返信してくる受信確認のメールを受け取ることで、送信先であるホスト装置３２が通信管理レポートを確実に受信したことを確認できることにより、その信頼性を向上させることができる。
【００１８】
ここで、通信管理情報のメール送信先として設定される宛先に誤りがあると、大切な通信管理情報が失われる可能性があるにも関わらず、現状は使用説明書で再確認を促す程度のガードしかかけられていない。そこで、図６に示すように、新たな登録の入力が終了したら（ステップＳ４０１；ＹＥＳ）、実際のレポート送信時と同じようにテストメールを受信確認要求付きで送信し（ステップＳ４０２）、所定の時間内に応答メールが受け取られなかった場合は（ステップＳ４０３；ＹＥＳ）、設定誤りの可能性があるため、図１の操作表示部１３の表示パネル上または図１のプロッタ１２により印刷出力されるレポート上にその旨を表示させ、登録が無効である旨の通知を行い（ステップＳ４０４）、設定内容の再確認または時間をおいた後での再トライを促す。一方、所定時間内に応答メールを受け取った場合（ステップＳ４０３；ＮＯ、ステップＳ４０５；ＹＥＳ）、登録の設定内容が正しかったと判断して登録を完了する（ステップＳ４０６）。
【００１９】
また、図５において、送付先設定が正しいことが確認されて運用を開始した後、実際に通信管理レポートを送信したにも関わらず、所定の時間内に応答が返ってこない場合も考えられる。また、一方では、長期間ファイルを保存して置けず削除する必要がある。このような場合、その際に自機出力したのみでは、行方がわからなくなってしまうので、送信先であるホスト装置３２にメールでその旨を通知しておくものである。そこで、図７に示すように、先ず、メール取得のタイミングになったとき（ステップＳ５０１；ＹＥＳ）、図２のメールサーバ３３に接続する（ステップＳ５０２）。そして、メール受信が有るか否かを判断し（ステップＳ５０３）、有れば（ステップＳ５０３；ＹＥＳ）、制御部１９は受信メールが受信確認応答の受信メールがあるか否かを判断する（ステップＳ５０４）。そして、受信確認応答の受信メールであれば（ステップＳ５０４；ＹＥＳ）、通信履歴の送信結果欄において送信時送信結果欄が未定状態であったものを送信完了などの結果に更新する（ステップＳ５０５）。更に、制御部１９は受信した受信確認応答の受信メールが通信管理レポート送信に対する応答か否かを判断し（ステップＳ５０６）、レポート送信に対する応答であれば（ステップＳ５０６；ＹＥＳ）通信管理情報をＴＩＦＦ化したファイルを削除して（ステップＳ５０７）。ステップＳ５０３に戻る。一方、ステップＳ５０４で、受信確認応答の受信メールでなければ（ステップＳ５０４；ＮＯ）、つまり通常の受信メールであれば通信履歴に受信履歴を追加した後（ステップＳ５０８）、又はステップＳ５０６でレポート送信に対する応答でなければ（ステップＳ５０６；ＮＯ）、通信管理レポートを受信確認要求付きで送信してからの時間を図１の時計回路１６により計時し、所定時間経過したか否かを判定する（ステップＳ５０９）。そして、当該所定時間内ならば（ステップＳ５０９；ＮＯ）ステップＳ５０３に戻る。そして、所定時間経過していた場合（ステップＳ５０９；ＹＥＳ）通信管理レポートに係る通信管理情報を削除する旨のメールを送信先である図２のホスト装置３２に送信し（ステップＳ５１０）、それから通信管理情報をＴＩＦＦ化したファイルを削除する（ステップＳ５０７）。一方、ステップＳ５０３で、受信メールがなければ（ステップＳ５０３；ＮＯ）メールサーバ３３との接続を断って処理を終了する（ステップＳ５１１）。
【００２０】
次に、図８は本発明の通信端末装置の制御方法の各実施例を実行するプログラムを起動するための具体的な装置の構成を示すブロック図である。つまり、同図は上記実施例における通信端末装置の制御方法によるソフトウェアを実行するマイクロプロセッサ等から構築されるハードウェアを示すものである。同図において、通信端末装置の制御システムはインターフェース（以下Ｉ／Ｆと略す）７１、ＣＰＵ７２、ＲＯＭ７３、ＲＡＭ７４、表示装置７５、ハードディスク７６、キーボード７７及びＣＤ−ＲＯＭドライブ７８を含んで構成されている。また、汎用の処理装置を用意し、ＣＤ−ＲＯＭなどの読取可能な記録媒体７９には、本発明の通信端末装置の制御方法を実行するプログラムが記憶されている。更に、Ｉ／Ｆ７１を介して外部装置から制御信号が入力され、キーボード７７によって操作者による指令又は自動的に本発明のプログラムが起動される。そして、ＣＰＵ７２は当該プログラムに従って上述の通信端末装置の制御方法に伴う制御処理を施し、その処理結果をＲＡＭ７４やハードディスク７６等の記憶装置に格納し、必要により表示装置７５などに出力する。以上のように、本発明の通信端末装置の制御方法を実行するプログラムが記録した記録媒体を用いることにより、既存のシステムを変えることなく、制御システムを汎用的に構築することができる。
【００２１】
なお、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲内の記載であれば多種の変形や置換可能であることは言うまでもない。
【００２２】
【発明の効果】
以上説明したように、通信に関する全ての通信結果を含む通信管理情報を、ネットワークを介してメールで送信先に送信する、本発明の通信端末装置は、通信管理情報記憶手段、通信管理レポート作成手段、メール送信手段、制御手段を有している。通信管理情報記憶手段は、通信管理情報を記憶する。通信管理レポート作成手段は、通信管理情報に基づいて通信管理レポートを作成する。メール送信手段は、通信管理レポートを受信確認要求付きのメールに添付して送信先に送信する。制御手段は、通信管理レポートが添付されたメールを受信したことに対する応答メールを送信先から受信するまで通信管理情報の保存を維持するように通信管理情報記憶手段を制御する。よって、何らかの理由で送信先がメールを受信できなかった場合にも通信管理情報の内容を再現することができ、利便性に富み、管理の質を向上できる通信端末装置を提供できる。
【００２３】
また、通信管理レポートを印刷出力する印刷手段を有する。そして、メール送信手段により通信管理レポートを受信確認要求付きのメールに添付して送信先に送信し、通信管理レポートの印刷出力を要する場合印刷手段により通信管理レポートを印刷出力する。よって、通信管理レポートをメール送信した場合通信管理レポートの印刷出力が必要な場合、または印刷出力に設定されている場合のみ印刷出力を行い、記録紙の無駄を省くこともできる一方通信管理レポートの紛失も防止できる。更に、制御手段は、所定時間内に応答メールを受信しなかった場合通信管理情報記憶手段から通信管理情報を削除する旨や印刷手段により通信管理レポートを印刷出力した旨のメールを送信先に送信し、通信管理情報記憶手段から通信管理情報を削除する。よって、所定時間以降は応答メールが来ない間の装置における制限を解除でき、装置の操作性が向上できる。
【００２４】
更に、別の発明としての通信端末装置の制御方法によれば、通信管理情報に基づいて通信管理レポートを作成し、通信管理レポートを受信確認要求付きのメールに添付して送信先に送信し、通信管理レポートが添付されたメールを受信したことに対する応答メールを送信先から受信するまで通信管理情報の保存を維持する。よって、よって、何らかの理由で送信先がメールを受信できなかった場合にも通信管理情報の内容を再現することができ、利便性に富み、管理の質を向上できる。
【００２５】
また、通信管理レポートを受信確認要求付きのメールに添付して送信先に送信した場合通信管理レポートの印刷出力を要する場合は通信管理レポートを印刷出力する。よって、通信管理レポートをメール送信した場合通信管理レポートの印刷出力が必要な場合、または印刷出力に設定されている場合のみ印刷出力を行い、記録紙の無駄を省くこともできる一方通信管理レポートの紛失も防止できる。
【００２６】
更に、所定時間内に応答メールを受信しなかった場合通信管理情報を削除する旨や通信管理レポートを印刷出力した旨のメールを送信先に送信し、通信管理情報記憶手段から通信管理情報を削除することにより、通信端末装置側では通信管理情報の保管による記憶手段での利用制限を解除でき、操作性の向上が図れ、送信先にも通信管理情報の印刷出力の存在を知らせて最低限の管理は確保できる。
【００２７】
また、登録した送信先に受信確認要求付きのメールでテストメールを送信し、所定時間内にメールを受信したことに対する応答メールを受信しなかった場合は登録を無効にすることにより、送信先設定が正しいことを設定内容の文字列を目視確認するだけでなく、送達確認機能を利用して送信先が正しいことを確実なものとし、運用開始前にトラブルを未然に防ぐことができる。
【００２８】
更に、別の発明として、上記記載の通信端末装置の制御方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に特徴がある。よって、既存のシステムを変えることなく、制御システムを汎用的に構築することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例に係る通信端末装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明に係るネットワークシステムを示す構成図である。
【図３】インターネットファクシミリ装置における通信管理レポートの通常のメール送信制御動作を示すフローチャートである。
【図４】本実施例のインターネットファクシミリ装置における通信管理レポートのメール送信制御動作を示すフローチャートである。
【図５】送信先からのレポート送信の応答メール受信の制御動作を示すフローチャートである。
【図６】本実施例のインターネットファクシミリ装置における通信管理レポートの別のメール送信制御動作を示すフローチャートである。
【図７】送信先からのレポート送信の応答メール受信の別の制御動作を示すフローチャートである。
【図８】本発明の通信端末装置の制御方法の各実施例を実行するプログラムを起動するための具体的な装置の構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１０；インターネットファクシミリ装置、１１；スキャナ、
１２；プロッタ、１３；操作表示部、１４；符号化復号化部、
１５；画像メモリ、１６；時計回路、１７；網制御部、１８；モデム、
１９；制御部、２０；ＲＯＭ、２１；ＲＡＭ、２２；ＬＡＮ通信制御部、
２３；システムバス。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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