(57)【要約】【課題】本発明は、目的のセクションまでを直接参照できるようなショートカットを作成することができ、当該ショートカットを開くとすぐにショートカット先のセクションを閲覧することが可能な文書管理システム、文書管理方法及び該方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体を提供することを目的とする。【解決手段】本発明の、複数のセクションを有する文書を管理する文書管理システムは、文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書のセクション番号を記憶する記憶手段と、記憶したショートカット情報に記録された文書の識別子と文書の前記セクション番号により文書内のセクションを閲覧する閲覧手段とを有する。【選択図】　　　　図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のセクションを有する文書を管理する文書管理システムにおいて、
文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書のセクション番号を記憶する記憶手段と、
記憶した前記ショートカット情報に記録された文書の前記識別子と文書の前記セクション番号により文書内のセクションを閲覧する閲覧手段と
を有することを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
複数のセクションを有する文書を管理する文書管理システムにおいて、
文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書の複数のセクション番号を記憶する記憶手段と、
記憶した前記ショートカット情報に記録された文書の前記識別子と文書の前記セクション番号により文書内のセクションを閲覧する閲覧手段と
を有することを特徴とする文書管理システム。
【請求項３】
複数のセクションを有する文書を管理する文書管理システムにおいて、
文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書のセクション番号を複数個記憶する記憶手段と、
記憶した前記ショートカット情報に記録された文書の前記識別子と文書の前記セクション番号により文書内のセクションを閲覧する閲覧手段と
を有することを特徴とする文書管理システム。
【請求項４】
複数のセクションを有する文書を管理する文書管理方法において、
文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書のセクション番号を記憶し、記憶した前記ショートカット情報に記録された文書の前記識別子と文書の前記セクション番号により文書内のセクションを閲覧することを特徴とする文書管理方法。
【請求項５】
複数のセクションを有する文書を管理する文書管理方法において、
文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書の複数のセクション番号を記憶し、記憶した前記ショートカット情報に記録された文書の前記識別子と文書の前記セクション番号により文書内のセクションを閲覧することを特徴とする文書管理方法。
【請求項６】
複数のセクションを有する文書を管理する文書管理方法において、
文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書のセクション番号を複数個記憶し、記憶した前記ショートカット情報に記録された文書の前記識別子と文書の前記セクション番号により文書内のセクションを閲覧することを特徴とする文書管理方法。
【請求項７】
請求項４〜６のいずれかに記載の文書管理方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は文書管理システム、文書管理方法及び該方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体に関し、詳細には例えば電子ファイリングシステムなどの画像を登録、管理、閲覧が可能な文書管理の技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
【特許文献１】特開２００２−９１８１３号公報
【特許文献２】特開２００２−１１６９３４号公報
近年文書管理システムが普及し、文書を登録、閲覧、検索等が行えるシステムが提供されている。ユーザはこのような文書管理システムにおいて文書を閲覧する場合検索等を行って文書を選択して閲覧を指示して文書を閲覧することが可能となる。また、統合文書管理システムでは、文書にセクションと呼ばれる文書のコンテンツを複数管理できるようになっているものが多く、その中で画像やアプリケーションデータなどの複数のセクションをまとめて一つの文書に管理することが可能なものもある。また、このような統合文書管理システムが有する機能として表示セクションコピーがある。その機能は例えばよく参照するセクションに対してそのセクションのみを抽出して別な文書を作成することができる。
【０００３】
上記特許文献１では文書のショートカット作成を行うことができるようにして、そのショートカットを様々な箇所（フォルダ等）に置くことで、文書にアクセスするための手順を簡単にすることができている。
【０００４】
更に、上記特許文献２によれば複数の文書を一つのショートカットとして登録することができた。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上記特許文献１ではショートカットとして登録できるのは文書までであった。例えば文書内に大量のセクションが登録されている状態では、ユーザはそのセクションを閲覧したい場合に検索やショートカット等によりその文書を開き、その文書の中から目的のセクションを探し出す必要があるために、非常に時間がかかる場合があった。また、そのセクションを別文書として登録するために余分な記憶領域を必要としていた。更に、上記特許文献２によれば、セクションを複数個ショートカット先として登録するためにはセクション数分ショートカットを作成する必要があった。
【０００６】
本発明はこれらの問題点を解決するためのものであり、目的のセクションまでを直接参照できるようなショートカットを作成することができ、当該ショートカットを開くとすぐにショートカット先のセクションを閲覧することが可能な文書管理システム、文書管理方法及び該方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
前記問題点を解決するために、本発明の、複数のセクションを有する文書を管理する文書管理システムは、文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書のセクション番号を記憶する記憶手段と、記憶したショートカット情報に記録された文書の識別子と文書のセクション番号により文書内のセクションを閲覧する閲覧手段とを有することに特徴がある。よって、ショートカット先をセクション単位で指定できるために、目的のセクションの閲覧に要する時間を短縮することが可能である。また、該当のセクションを別セクションとして登録する場合よりも記憶領域を節約することが可能である。
【０００８】
また、本発明の文書管理システムは、文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書の複数のセクション番号を記憶する記憶手段と、記憶したショートカット情報に記録された文書の識別子と文書のセクション番号により文書内のセクションを閲覧する閲覧手段とを有する。よって、複数のセクションを一つのショートカットとして管理することができるので、ショートカットを余分に作成しなくて済む。
【０００９】
更に、本発明の文書管理システムは、文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書のセクション番号を複数個記憶する記憶手段と、記憶したショートカット情報に記録された文書の識別子と文書のセクション番号により文書内のセクションを閲覧する閲覧手段とを有する。よって、複数の文書のセクションを一つのショートカットとして管理することができるので、ショートカットを余分に作成しなくて済む。またショートカットを作成することで、フォルダ等の分類体系とは別のセクション単位で分類可能な新たな分類体系を構築することが可能となる。
【００１０】
また、別の発明としての文書管理方法によれば、文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書のセクション番号を記憶し、記憶したショートカット情報に記録された文書の識別子と文書のセクション番号により文書内のセクションを閲覧する。よって、ショートカット先をセクション単位で指定できるために、目的のセクションの閲覧に要する時間を短縮することが可能である。また、該当のセクションを別セクションとして登録する場合よりも記憶領域を節約することが可能である。
【００１１】
更に、別の発明としての文書管理方法によれば、文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書の複数のセクション番号を記憶し、記憶したショートカット情報に記録された文書の識別子と文書のセクション番号により文書内のセクションを閲覧する。よって、複数のセクションを一つのショートカットとして管理することができるので、ショートカットを余分に作成しなくて済む。
【００１２】
また、別の発明としての文書管理方法によれば、文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書のセクション番号を複数個記憶し、記憶したショートカット情報に記録された文書の識別子と文書のセクション番号により文書内のセクションを閲覧する。よって、複数の文書のセクションを一つのショートカットとして管理することができるので、ショートカットを余分に作成しなくて済む。またショートカットを作成することで、フォルダ等の分類体系とは別のセクション単位で分類可能な新たな分類体系を構築することが可能となる。
【００１３】
更に、別の発明として上記記載の文書管理方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体に特徴がある。よって、既存のシステムを変えることなく、文書管理システムを汎用的に構築することができる。
【００１４】
【発明の実施の形態】
本発明の、複数のセクションを有する文書を管理する文書管理システムは、文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書のセクション番号を記憶する記憶手段と、記憶したショートカット情報に記録された文書の識別子と文書の前記セクション番号により文書内のセクションを閲覧する閲覧手段とを有する。
【００１５】
【実施例】
図１は本発明の一実施例に係る文書管理システムの構成を示すブロック図である。同図において、本実施例の文書管理システムは、制御部１１、表示部１２、コマンド入力部１３、文書情報記憶部１４、セクション情報記憶部１５、ショートカット情報記憶部１６、ショートカット先情報記憶部１７を含んで構成されている。そして、制御部１１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ及びＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータを内蔵し、文書管理システムの全体の制御を行い、更に記憶したショートカット情報に記録された文書の識別子と文書のセクション番号により文書内のセクションを閲覧するための制御を行う。表示部１２は、文書一覧やショートカット一覧画面の表示、セクションデータの表示等を行う、ＣＲＴなどのディスプレイ装置である。コマンド入力部１３は、各種作業のコマンド入力及びデータ入力を行う、キーボード又はマウスなどの入力装置である。文書情報記憶部１４は、文書の詳細情報を記憶するための記憶装置である。セクション情報記憶部１５は、セクション情報のリスト等を管理している記憶装置で、実際のセクションデータは例えば個々のファイルとして管理されている。ショートカット情報記憶部１６は、ショートカットの詳細情報を記憶するための記憶装置である。ショートカット先情報記憶部１７は、個々のショートカットがセクションを複数管理するときのセクション情報との関連付けを管理するための記憶装置である。
【００１６】
ここで、図１の文書情報記憶部１４で管理している文書情報のスキーマ例を図２に示す。同図において、文書情報には例えば文書ＩＤと文書名と登録日と文書内のセクション数があり、文書毎のリストで管理されている。また、図３は図１のセクション情報記憶部１５で管理しているセクション情報のスキーマ例を示す。セクション情報には例えば文書ＩＤとセクション番号とセクションファイル名を管理している。文書ＩＤとセクション番号のマッピングを管理することにより、一つの文書に複数のセクションが対応づけられるようになっている。実際のセクションデータはファイルとして、同じセクション情報記憶部１５に管理されている。更に、図４は図１のショートカット情報記憶部１６で管理しているショートカット情報のスキーマ例を示す。ショートカット情報にはショートカットＩＤとリンク先文書ＩＤとリンク先セクション番号とショートカット名を管理している。また、図５は図１のショートカット情報記憶部１６で管理しているショートカット情報の別のスキーマ例を示す。ショートカット情報にはショートカットＩＤとリンク先文書ＩＤとショートカット名とセクション数を管理している。
【００１７】
また、図６は図１のショートカット先情報記憶部１７で管理しているショートカット先情報のスキーマ例を示す。ショートカット先情報には、ショートカットＩＤとセクション番号を管理している。図５のショートカット記憶情報部で管理されているショートカット情報と組み合わせて、一つのショートカットが複数のセクションに対応づけられるような機構を設けている。更に、図７は図１のショートカット情報記憶部１６で管理しているショートカット情報の別のスキーマ例を示している。ショートカット情報にはショートカットＩＤとショートカット名とセクション数を管理している。図８は図１のショートカット先情報記憶部１７で管理しているショートカット先情報の別のスキーマ例を示している。ショートカット先情報には、ショートカットＩＤとリンク先文書ＩＤとセクション番号を管理している。図７のショートカット記憶情報部１６で管理されているショートカット情報と組み合わせて、一つのショートカットが異なる文書の複数のセクションに対応づけられるような機構を設けている。
【００１８】
次に、図９は本実施例の文書管理システムにおけるショートカット作成の処理を示すフローチャートである。同図において、先ずユーザからのセクションのショートカット作成指示が行われる（ステップＳ１０１）。指示方法は例えばユーザが画面上でショートカットとして作成したい文書のセクションを指定して作成指示ボタンを押下するといった方法である。そして、指示されたセクションの文書ＩＤとセクション番号を取得する（ステップＳ１０２）。次に、図４のショートカット情報記憶部に新しいエントリを追加する（ステップＳ１０３）。その後に新しいエントリに文書ＩＤとセクション番号を設定する（ステップＳ１０４）。更に、ユーザからショートカット名に設定したい名前を入力指示してもらい（ステップＳ１０５）、最後にそのショートカット名をエントリに設定して処理を終了する（ステップＳ１０６）。
【００１９】
図１０は本実施例の文書管理システムでのショートカット起動の処理を示すフローチャートである。同図において、先ずユーザはショートカット情報記憶部に管理されているショートカットの一覧から起動したいショートカットを選択して起動指示を行う（ステップＳ２０１）。その後に指定されたショートカットの文書ＩＤとセクション番号をショートカット情報記憶部より取得する（ステップＳ２０２）。次に、セクション情報記憶部より文書ＩＤとセクション番号に対応したセクションファイル名を取得し（ステップＳ２０３）、そのファイルのデータを取得する（ステップＳ２０４）。そのデータをユーザに表示して処理を終了する（ステップＳ２０５）。
【００２０】
図１１は本実施例の文書管理システムでのショートカット作成の別の処理を示すフローチャートである。同図において、先ずユーザからのセクションのショートカット作成指示が行われる（ステップＳ３０１）。指示方法は例えばユーザが画面上でショートカットとして作成したい文書のセクションを複数指定して作成指示ボタンを押下するといった方法である。指示されたセクションの文書ＩＤとセクション番号のリストを取得する（ステップＳ３０２）。次に、図５のショートカット情報記憶部に新しいエントリを追加する（ステップＳ３０３）。その後に新しいエントリに文書ＩＤを設定し（ステップＳ３０４）、更にユーザからショートカット名に設定したい名前を入力指示してもらい（ステップＳ３０５）、そのショートカット名をエントリに設定する（ステップＳ３０６）。次に、セクション番号のリストに従い、図６のショートカット先情報記憶部に新しいエントリを追加してショートカットＩＤとリスト内のセクション番号を設定し（ステップＳ３０８，Ｓ３０９）、それをセクション番号のリスト数分繰り返し行う（ステップＳ３０７）。
【００２１】
図１２は本実施例の文書管理システムにおけるショートカット起動の別の処理を示すフローチャートである。同図において、先ずユーザはショートカット情報記憶部に管理されているショートカット一覧から起動したいショートカットを選択して、起動指示を行う（ステップＳ４０１）。その後に指定されたショートカットの文書ＩＤをショートカット情報記憶部より取得する（ステップＳ４０２）。そして、ショートカット先情報記憶部からショートカットＩＤに対応した先頭のセクション番号を取得して（ステップＳ４０３）、セクション番号が空きか否かを判断し（ステップＳ４０４）、空きででなければ（ステップＳ４０４；ＮＯ）セクション情報記憶部より文書ＩＤとセクション番号に対応したセクションファイル名を取得して（ステップＳ４０５）、そのファイルのデータを取得する（ステップＳ４０６）。そのデータをユーザに表示し（ステップＳ４０７）、ショートカット先情報記憶部からショートカットＩＤに対応したセクション番号を順次取得して（ステップＳ４０８）、ステップＳ４０４に戻りセクション番号が空きになるまでステップＳ４０５〜Ｓ４０８までを繰り返す。
【００２２】
図１３は本実施例の文書管理システムでのショートカット作成の別の処理を示すフローチャートである。同図において、先ずユーザからのセクションのショートカット作成指示が行われる（ステップＳ５０１）。指示方法は例えばユーザが画面上でショートカットとして作成したい文書のセクションを複数指定して作成指示ボタンを押下するといった方法である。その指示された文書ＩＤとセクション番号のリストを取得する（ステップＳ５０２）。次に、図７のショートカット情報記憶部に新しいエントリを追加する（ステップＳ５０３）。そして、ユーザからショートカット名に設定したい名前を入力指示してもらい（ステップＳ５０４）、そのショートカット名をエントリに設定する（ステップＳ５０５）。次に、文書ＩＤとセクション番号のリストに従い、図８のショートカット先情報記憶部に新しいエントリを追加してショートカットＩＤとリスト内の文書ＩＤとセクション番号を設定し、それをリスト数分繰り返し行う（ステップＳ５０６〜Ｓ５０８）。
【００２３】
図１４は本実施例の文書管理システムにおけるショートカット起動の別の処理を示すフローチャートである。同図において、先ずユーザはショートカット情報記憶部に管理されているショートカット一覧から起動したいショートカットを選択して、起動指示を行う（ステップＳ６０１）。次に、ショートカット先情報記憶部からショートカットＩＤに対応した先頭の文書ＩＤとセクション番号を取得して（ステップＳ６０２）、セクション番号が空きか否かを判断し（ステップＳ６０３）、空きででなければ（ステップＳ６０３；ＮＯ）セクション情報記憶部より文書ＩＤとセクション番号に対応したセクションファイル名を取得して（ステップＳ６０４）、そのファイルのデータを取得する（ステップＳ６０５）。そのデータをユーザに表示し（ステップＳ６０６）、ショートカット先情報記憶部からショートカットＩＤに対応した文書ＩＤとセクション番号を順次取得して（ステップＳ６０７）、セクション番号が空きになるまでステップＳ６０３〜Ｓ６０７を繰り返す。
【００２４】
図１５は実現可能なセクション単位での分類方法の概略を示す図である。なお、今までの文書管理システムでは文書単位でセクションをまとめて、文書単位で文書名による分類分けをすることが可能だった。しかし、本発明の文書管理システムを導入することにより、現状の文書管理体系のままでセクションを横断する形で一つのショートカットにより新たな分類を行うことが可能となり、より細かい分類分けを行うことが可能となる。
【００２５】
次に、図１６は本発明のシステム構成を示すブロック図である。つまり、同図は上記実施例における文書管理方法によるソフトウェアを実行するマイクロプロセッサ等から構築されるハードウェアを示すものである。同図において、文書管理システムはインターフェース（以下Ｉ／Ｆと略す）２１、ＣＰＵ２２、ＲＯＭ２３、ＲＡＭ２４、表示装置２５、ハードディスク２６、キーボード２７及びＣＤ−ＲＯＭドライブ２８を含んで構成されている。また、汎用の処理装置を用意し、ＣＤ−ＲＯＭ２９などの読取可能な記憶媒体には、本発明の文書管理方法を実行するプログラムが記憶されている。更に、Ｉ／Ｆ２１を介して外部装置から制御信号が入力され、キーボード２７によって操作者による指令又は自動的に本発明のプログラムが起動される。そして、ＣＰＵ２２は当該プログラムに従って上述の文書管理方法に伴うプリントジョブスケジュール処理を施し、その処理結果をＲＡＭ７４やハードディスク７６等の記憶装置に格納し、必要により表示装置７５などに出力する。以上のように、本発明の文書管理方法を実行するプログラムが記憶した媒体を用いることにより、既存のシステムを変えることなく、文書管理システムを汎用的に構築することができる。
【００２６】
なお、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲内の記載であれば多種の変形や置換可能であることは言うまでもない。
【００２７】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の、複数のセクションを有する文書を管理する文書管理システムは、文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書のセクション番号を記憶する記憶手段と、記憶したショートカット情報に記録された文書の識別子と文書のセクション番号により文書内のセクションを閲覧する閲覧手段とを有することに特徴がある。よって、ショートカット先をセクション単位で指定できるために、目的のセクションの閲覧に要する時間を短縮することが可能である。また、該当のセクションを別セクションとして登録する場合よりも記憶領域を節約することが可能である。
【００２８】
また、本発明の文書管理システムは、文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書の複数のセクション番号を記憶する記憶手段と、記憶したショートカット情報に記録された文書の識別子と文書のセクション番号により文書内のセクションを閲覧する閲覧手段とを有する。よって、複数のセクションを一つのショートカットとして管理することができるので、ショートカットを余分に作成しなくて済む。
【００２９】
更に、本発明の文書管理システムは、文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書のセクション番号を複数個記憶する記憶手段と、記憶したショートカット情報に記録された文書の識別子と文書のセクション番号により文書内のセクションを閲覧する閲覧手段とを有する。よって、複数の文書のセクションを一つのショートカットとして管理することができるので、ショートカットを余分に作成しなくて済む。またショートカットを作成することで、フォルダ等の分類体系とは別のセクション単位で分類可能な新たな分類体系を構築することが可能となる。
【００３０】
また、別の発明としての文書管理方法によれば、文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書のセクション番号を記憶し、記憶したショートカット情報に記録された文書の識別子と文書のセクション番号により文書内のセクションを閲覧する。よって、ショートカット先をセクション単位で指定できるために、目的のセクションの閲覧に要する時間を短縮することが可能である。また、該当のセクションを別セクションとして登録する場合よりも記憶領域を節約することが可能である。
【００３１】
更に、別の発明としての文書管理方法によれば、文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書の複数のセクション番号を記憶し、記憶したショートカット情報に記録された文書の識別子と文書のセクション番号により文書内のセクションを閲覧する。よって、複数のセクションを一つのショートカットとして管理することができるので、ショートカットを余分に作成しなくて済む。
【００３２】
また、別の発明としての文書管理方法によれば、文書のショートカット情報として文書管理システム内に登録されている文書を識別する文書の識別子と文書のセクション番号を複数個記憶し、記憶したショートカット情報に記録された文書の識別子と文書のセクション番号により文書内のセクションを閲覧する。よって、複数の文書のセクションを一つのショートカットとして管理することができるので、ショートカットを余分に作成しなくて済む。またショートカットを作成することで、フォルダ等の分類体系とは別のセクション単位で分類可能な新たな分類体系を構築することが可能となる。
【００３３】
更に、別の発明として上記記載の文書管理方法を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体に特徴がある。よって、既存のシステムを変えることなく、文書管理システムを汎用的に構築することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例に係る文書管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１の文書情報記憶部で管理している文書情報のスキーマ例を示す図である。
【図３】図１のセクション情報記憶部で管理しているセクション情報のスキーマ例を示す図である。
【図４】図１のショートカット情報記憶部で管理しているショートカット情報のスキーマ例を示す図である。
【図５】図１のショートカット情報記憶部で管理しているショートカット情報の別のスキーマ例を示す図である。
【図６】図１のショートカット先情報記憶部で管理しているショートカット先情報のスキーマ例を示す図である。
【図７】図１のショートカット情報記憶部で管理しているショートカット情報の別のスキーマ例を示す図である。
【図８】図１のショートカット先情報記憶部で管理しているショートカット先情報の別のスキーマ例を示す図である。
【図９】本実施例の文書管理システムにおけるショートカット作成の処理を示すフローチャートである。
【図１０】本実施例の文書管理システムでのショートカット起動の処理を示すフローチャートである。
【図１１】本実施例の文書管理システムでのショートカット作成の別の処理を示すフローチャートである。
【図１２】本実施例の文書管理システムにおけるショートカット起動の別の処理を示すフローチャートである。
【図１３】本実施例の文書管理システムでのショートカット作成の別の処理を示すフローチャートである。
【図１４】本実施例の文書管理システムにおけるショートカット起動の別の処理を示すフローチャートである。
【図１５】実現可能なセクション単位での分類方法の概略を示す図である。
【図１６】本発明のシステム構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１１；制御部、１２；表示部、１３；コマンド入力部、
１４；文書情報記憶部、１５；セクション情報記憶部、
１６；ショートカット情報記憶部、
１７；ショートカット先情報記憶部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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