(57)【要約】　　　（修正有）【課題】公文書の編集に際して、外字の処理負荷を著しく低減できる公文書編集装置を提供すること。【解決手段】公文書編集装置であって、受け付けた原稿毎に固有の原稿識別符号を付与し、該識別符号に対応付けて原稿データを記憶する第１記憶装置９と、前記受け付けた原稿に外字の画像データが添付されている場合に、該画像データに基づき外字データを作成するとともに、該作成した外字データを前記原稿識別符号並びに該画像データに付与された画像番号とに対応付けて記憶する第２記憶装置８と、編集原稿データ中に、外字を示す所定符号が存在する場合に、該編集原稿データの原稿識別符号並びに前記所定符号に続く画像番号に対応して前記第２記憶装置８に記憶されている外字データを読み出して、前記外字を示す所定符号並びに画像番号を該読み出した外字データに差し替える差し替え処理手段であるＣＰＵ５とを備える。【選択図】　　図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データ通信可能に接続された入稿端末から公文書に記載する原稿を受け付ける原稿受け付け処理手段と、該受け付けた原稿を基に編集処理を行う編集処理手段と、を少なくとも有してなる公文書編集装置であって、
前記受け付けた原稿毎に固有の原稿識別符号を付与し、該識別符号に対応付けて原稿データを記憶する原稿記憶手段と、
前記受け付けた原稿に外字の画像データが添付されている場合に、該画像データに基づき外字データを作成するとともに、該作成した外字データを前記原稿識別符号並びに該画像データに付与された画像番号とに対応付けて記憶する外字記憶処理手段と、
編集原稿データ中に、外字を示す所定符号が存在する場合に、該編集原稿データの原稿識別符号並びに前記所定符号に続く画像番号に対応して前記外字記憶処理手段に記憶されている外字データを読み出して、前記外字を示す所定符号並びに画像番号を該読み出した外字データに差し替える差し替え処理手段と、
を備えることを特徴とする公文書編集装置。
【請求項２】
前記公文書が官報である請求項１に記載の公文書編集装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術の分野】
本発明は、公文書の原稿を受け付けて、該受け付けた公文書原稿を編集する公文書編集装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、電子技術の進歩に伴い、編集処理の電子化が実施され、公文書等においてもこれら電子化が実施されており、例えば官報等においては、各関係機関である裁判所等からの原稿を、一カ所に収集して編集し、印刷等出力することが実施されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
これら電子化により、編集等の労力を従来に比較して大幅に低減できるものの、これら公文書、特に前記した官報にあっては、記載された人の氏名等に間違いや誤記があると、その影響力が非常に大きいことから、大きな問題に発展する危険性があり、住所や氏名等を正確に表記する必要があるため、これら住所や氏名に電子編集において登録されていない外字が使用されている場合には、これら外字を使用している原稿を個別に抽出して、外字の置き換え等の処理を独自に実施しなくてはならず、これら外字処理の労力が大きな問題となっていた。
【０００４】
よって、本発明は上記した問題点に着目してなされたもので、公文書の編集に際して、外字の処理負荷を著しく低減できる公文書編集装置を提供することを目的としている。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
前記した問題を解決するために、本発明の公文書編集装置は、データ通信可能に接続された入稿端末から公文書に記載する原稿を受け付ける原稿受け付け処理手段と、該受け付けた原稿を基に編集処理を行う編集処理手段と、を少なくとも有してなる公文書編集装置であって、
前記受け付けた原稿毎に固有の原稿識別符号を付与し、該識別符号に対応付けて原稿データを記憶する原稿記憶手段と、
前記受け付けた原稿に外字の画像データが添付されている場合に、該画像データに基づき外字データを作成するとともに、該作成した外字データを前記原稿識別符号並びに該画像データに付与された画像番号とに対応付けて記憶する外字記憶処理手段と、
編集原稿データ中に、外字を示す所定符号が存在する場合に、該編集原稿データの原稿識別符号並びに前記所定符号に続く画像番号に対応して前記外字記憶処理手段に記憶されている外字データを読み出して、前記外字を示す所定符号並びに画像番号を該読み出した外字データに差し替える差し替え処理手段と、
を備えることを特徴としている。
この特徴によれば、受け付け原稿に添付されている外字の画像データに基づき、外字データが作成され、該作成された外字データに原稿中の外字が自動的に差し替えられて印刷装置等に出力されるようになるため、外字を含む原稿を抽出したり、該外字を差し替えたりする処理負荷を著しく低減できる。
【０００６】
本発明の公文書編集装置は、前記公文書が官報であることが好ましい。
このようにすれば、官報はその影響力が大きいことから、これらの記載内容が種々の外字に正確に対応できるようになることで、誤記や誤字等による問題の発生を大幅に低減できる。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、図面に基づいて本発明の実施形態を説明する。
本発明の公文書編集装置が適用された公文書発行システムは、図１に示すように、編集コンピュータ３に、メールサーバ２や、印刷機１１が接続されているとともに、メールサーバ２には、インターネット網を介して入稿端末１Ａ、１Ｂ、１Ｃ…が接続されていて、入稿端末１Ａ、１Ｂ、１Ｃ…から送信された電子メールをメールサーバ２で受信して、メールサーバ２から受信した電子メールに基づいて編集コンピュータ３で様々な編集作業を行い、編集したものを印刷機１１を用いて印刷を行うようになっている。
【０００８】
入稿端末１Ａ、１Ｂ、１Ｃ…は、文字や画像などを入力可能なキーボード等の入力装置が設けられた通常のコンピュータであり、各裁判所や法務局などの公的機関に設けられていて、官報に掲載するデータ（破産や倒産等に関する情報記事）を入力して、電子メールとしてインターネット網を介してメールサーバ２へ送信するようになっている。
【０００９】
前記メールサーバ２は、前記入稿端末１Ａ、１Ｂ、１Ｃ…を管轄する官庁（例えば法務省）などに設けられていて、各入稿端末１Ａ、１Ｂ、１Ｃ…から送信された前記官報に掲載するデータが含まれた電子メールを一時保管したり、官報を編集する編集コンピュータ３が設けられている機関・部署（例えば印刷局など）に対して受信した前記官報に掲載するデータが含まれた電子メールの配信を行うようになっている。
【００１０】
また、印刷機１１は、前記した印刷局などに設けられている印刷機であって、前記編集コンピュータ３で後述するように、原稿における外字の置き換え処理や原稿のレイアウト処理等の編集作業が実施され、該編集済データ等により作成された版下を使用して印刷を行うようになっている。
【００１１】
次いで、本実施例の編集コンピュータ３の構成について図２に基づいて説明すると、編集コンピュータ３はデータバス１０に、ワークメモリとしてのＲＡＭ４と、原稿受付処理手段、差し替え処理手段としてのＣＰＵ５と、原稿記憶手段としての第１記憶装置９と、外字記憶処理手段としての第２記憶装置８と、メールサーバ２と接続される通信インターフェイス６と、印刷機１１と接続される、印刷機１１に前記官報に掲載するデータを出力する出力手段としての通信インターフェイス７と、が接続された構成とされている。
【００１２】
ＣＰＵ５は、入稿端末１Ａ、１Ｂ、１Ｃ…から送信された電子メールに含まれる原稿（前記官報に掲載するデータ）の受付処理や、受け付けた原稿にシリアル番号を付与して後述する第１記憶装置９内に設けられている原稿データベース内に登録するとともに、そのメールデータ自体を第２記憶装置８内に記憶する処理や、後述する外字処理プログラムにより作成された外字を後述する第２記憶装置８の外字データベースに登録したり、該外字データベースに登録されている外字を読み出す処理などの各種処理を行うようになっている。
【００１３】
第１記憶手段９には、入稿された原稿データに基づいて官報の編集を行う編集プログラムや、入稿された原稿データを管理する図５に示す原稿データベースや、前記編集プログラムによって作成された版下データが記憶されている。
【００１４】
原稿データベースは、図５に示すように、送信されてきた各電子メール毎にＣＰＵ５により固有に付与されたシリアル番号と、送信されてきた原稿のタイトル（件名）と、データが入稿された入稿元、すなわち前記官報に掲載するデータが送信された入稿端末１Ａ、１Ｂ、１Ｃ…と、メールの本文（前記官報に掲載するデータ）とを対応づけて記憶するようになっている。
【００１５】
また、第２記憶手段８には、前記外字処理プログラムや、新たに作成された外字を管理する図６に示す外字データベースや、電子メールの受送信を行うメールプログラムが記憶されるようになっているとともに、前記メールサーバ２から受信した電子メールそのものを一時保存するようになっている。
【００１６】
外字データベースは、図６に示すように、各入稿端末１Ａ、１Ｂ、１Ｃ…から送信されてきた電子メールに、該電子メールによる原稿内に外字が存在する場合に添付される該外字のビットマップ（画像）ファイルが存在する場合に、該ビットマップ（画像）ファイルに基づく外字フォントを生成するとともに、該生成した外字フォントを、前記原稿シリアル番号と該ビットマップ（画像）ファイルのファイル名とを組み合わせた外字コードに対応付けて登録されるようになっている。
【００１７】
ここで、入稿端末１Ａ、１Ｂ、１Ｃ…からメールサーバ２へ電子メールを送信する場合の入力の方法について図３に基づいて説明すると、まず、入稿端末１Ａ、１Ｂ、１Ｃ…に記憶されているメールプログラムを起動して、電子メールの宛先、件名（原稿タイトル）を入力し、本文中には、件名に対応した内容（前記官報に掲載するデータ等）を入力するとともに、該本文中に外字が存在する場合には、該外字の文字部に、外字を示す所定の符号（本実施例では▲の符号）と外字を特定可能な番号とを該符号に続けて付記し、メールサーバ２に送信する。
【００１８】
図３に示す例においては、電子メールの本文中には複数の企業の再生手続きが開始される旨が記されているが、ここで、代表取締役の苗字部分に注目すると「▲０２１山」となっている。この代表取締役の苗字は「シマヤマ」であるが、そのうちの「シマ」の字が、通常よく用いられている「島」ではなく、通常の辞書には登録されていない「嶌」であるために、「嶌」の字を象った画像ファイル０２１．ｂｍｐを電子メールに添付するとともに、外字が用いられる部分に外字が用いられることを示す所定符号である「▲」と、その後に添付ファイルのファイル名である「０２１」を「▲０２１」のようにして挿入し、その箇所に外字が挿入されることを示した上でメールサーバ２へ送信するようになっている。
【００１９】
また、同一の電子メールのいくつか後の記事に掲載されている企業の代表取締役の佐藤▲０２２子さんも、名前は「アサコ」であるが、「▲０２２」には、通常使われている「浅」ではなく、通常の辞書には登録されていない「淺」であるため、「淺」の字をかたどった画像ファイル０２２．ｂｍｐを画像ファイル０２１．ｂｍｐとともに該電子メールに添付して、メールサーバ２へ送信するようになっている。図３には、送信される電子メールに０２１．ｂｍｐと、０２２．ｂｍｐの２つのＢＭＰファイルが添付されている様子を示している。
【００２０】
次いで、入稿端末１Ａ、１Ｂ、１Ｃ…から電子メールが送信され、メールサーバ２から該電子メールを受信し、第２記憶装置８内に一時記憶して、前記官報に掲載するデータを含む原稿が入稿された場合の編集コンピュータ３における処理内容について図４のフローチャートに基づいて説明する。
【００２１】
まず、Ｓ１において、図３に示すような内容の電子メールを受信した場合に、受信した電子メール毎にＣＰＵ５によりシリアル番号を付与して、該付与した原稿シリアル番号と原稿のタイトル（ここでは再生手続開始０２０６２１）と、入稿された入稿端末１Ａ、１Ｂ、１Ｃ…が設置されている機関（ここでは東京地方裁判所）と、メールの本文の内容とを対応づけて第１記憶装置９内の図５に示す原稿データベースへ登録する。
【００２２】
次いで、入稿された原稿に添付ファイルが存在しているか、また添付ファイルが存在している場合、そのファイルが画像ファイルであるＢＭＰ（ビットマップ）ファイルであるかを判定し（Ｓ２、Ｓ３）、添付ファイルが存在しないか若しくは存在してもＢＭＰファイルでない場合には、処理を終了し、添付されてきたファイルがＢＭＰファイルである場合には、そのＢＭＰファイルを読み込み新たに図６の外字データベースに示すような外字データを作成する（Ｓ４）。
【００２３】
なお、本実施例の入稿端末１Ａ、１Ｂ、１Ｃ…に設けられている電子メールを作成する電子メールプログラムでは、外字作成に使用される文字を象るＢＭＰデータ以外のデータは添付できないようになっている。
【００２４】
次いで、Ｓ５において作成された外字データにＣＰＵ５により入稿された原稿に付与された原稿シリアル番号に前記入稿された原稿に添付ファイルのファイル名とを組み合わせたものを外字コードとし、前記図６に示す外字データベースに該外字コードと、前記外字データと、添付ファイル名と、原稿シリアル番号と、を対応付けて登録する。
【００２５】
次いで、入稿された原稿内に、外字を特定する所定符号としての「▲」があるか否かを検索して、「▲」が発見された場合、すなわち、標準の辞書に用いられていない外字が使用されている場合には、「▲」の後に記載された３桁の数字の前に該原稿に付与された原稿シリアル番号を付与した外字コードを前記外字データベースから検索して、該外字データベースから読み出した外字データを本文中の「「▲」３桁の数字」の部分に差し替えることで、これら外字が自動的に正確な外字に置き換えられるようになっており、官報に掲載される個人の姓名や、住所などの記載に、誤記や誤字が発生することを大幅に低減できるばかりか、これら外字の置き換え処理に伴う労力を大幅に低減することもできる。
【００２６】
また、原稿シリアル番号と、添付ファイルのファイル名とを組み合わせて外字コードとすることで、この外字コードは原稿を入稿した人以外には設定できないコードとなるために、これら外字コードが重複すること等による問題も回避できることになる。
【００２７】
このように、本実施例の公文書編集装置においては、データ通信可能に接続された入稿端末１Ａ、１Ｂ、１Ｃ…から官報に記載する原稿を受け付ける原稿受け付け処理手段であるＣＰＵ５と、該受け付けた原稿毎に固有のシリアル番号を付与し、該シリアル番号に対応付けて受け付けた原稿データを記憶する第１記憶装置９中の原稿データベースと、前記受け付けた原稿に外字の画像データであるＢＭＰデータが添付されている場合に、該画像データに基づき外字データを作成するとともに、該作成した外字データを前記シリアル番号並びに該画像データに付与された外字コードとに対応付けて記憶する第２記憶装置８中の外字データベースと、編集原稿中に、外字を示す所定符号である「▲」が存在する場合に、該編集原稿のシリアル番号並びに前記「▲」に続く外字コードに対応して前記外字データベースに記憶されている外字データを読み出して、前記外字を示す「▲」並びに外字コードを該読み出した外字データに差し替える差し替え処理手段としてのＣＰＵ５と、該差し替え後の原稿データを編集し、印刷機１１に出力するための通信インターフェイス７とを備えることで、受け付けた原稿に添付されている外字の画像データ（ＢＭＰデータ）に基づき、外字データが作成され、該作成された外字データに原稿中の外字が自動的に差し替えられて印刷装置に出力されるようになるため、外字を含む原稿を抽出したり、該外字を差し替えたりする処理負荷を著しく低減できる。
【００２８】
以上、本発明の実施例を図面により説明してきたが、具体的な構成はこれら実施例に限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【００２９】
例えば、本実施例では、公文書として官報を取り上げて説明するようになっているが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、各省庁が発行する白書や公報、各機関誌、広報誌などが含まれることはいうまでもない。
【００３０】
また、前記実施例では、入稿端末１Ａ、１Ｂ、１Ｃ…と、メールサーバ２とは、インターネット網で接続されるようになっているが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、専用線を用いて接続されるようになっていても良い。
【００３１】
また、前記実施例では入稿端末１Ａ、１Ｂ、１Ｃ…から送信された電子メールは一度メールサーバ２に受信された後に編集コンピュータ３により取り出されて編集が行われるようになっているが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、編集コンピュータ３内に直接電子メールを受信するような構成となっていても良い。
【００３２】
また、前記実施例では、電子メールには、外字作成に用いるＢＭＰファイル以外は添付できないようになっているが、本発明はこれに限定されるものではなく、官報等紙面に掲載するための図表や地図などの他種類のファイルを添付できるようになっていても良い。
【００３３】
また、前記実施例では、記憶装置を役割の異なる第１記憶装置９と第２記憶装置８とで２つ設けているが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、記憶装置は１つであっても良いし、また、１つの記憶装置をパーティションで複数の領域に分けるようになっていてもよい。
【００３４】
【発明の効果】
本発明は次の効果を奏する。
（ａ）請求項１の発明によれば、受け付け原稿に添付されている外字の画像データに基づき、外字データが作成され、該作成された外字データに原稿中の外字が自動的に差し替えられて印刷装置に出力されるようになるため、外字を含む原稿を抽出したり、該外字を差し替えたりする処理負荷を著しく低減できる。
【００３５】
（ｂ）請求項２の発明によれば、官報はその影響力が大きいことから、これらの記載内容が種々の外字に正確に対応できるようになることで、誤記や誤字等による問題の発生を大幅に低減できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施例における公文書編集装置が適用された公文書発行システムの構成を示す図である。
【図２】本発明の実施例における公文書編集装置を構成する編集コンピュータの構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施例における入稿端末から送られてきた原稿データである電子メールを示す図である。
【図４】本発明の実施例における公文書編集装置を構成する編集コンピュータの処理内容を示すフロー図である。
【図５】本発明の実施例における原稿データベースの構成を示す図である。
【図６】本発明の実施例における外字テーブルの構成を示す図である。
【符号の説明】
ｌＡ　　　入稿端末Ａ
１Ｂ　　　入稿端末Ｂ
１Ｃ　　　入稿端末Ｃ
２　　　　メールサーバ
３　　　　編集コンピュータ
４　　　　ＲＡＭ
５　　　　ＣＰＵ
６　　　　通信インターフェイス（メールサーバへ）
７　　　　通信インターフェイス（印刷機へ）
８　　　　第２記憶装置
９　　　　第１記憶装置Ａ
１０　　　データバス
１１　　　印刷機
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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