(57)【要約】【課題】支援費制度における事務処理に使用するサービス活動記録票類に統合サービスコードを容易にかつ確実に作成して記入することができる支援費制度のサービス活動記録票類を提供する。【解決手段】支援費制度におけるサービス提供者のサービス活動の内容を記録するサービス活動記録票類２と、サービス活動記録票類２と同一の印刷がされ、且つサービス提供者用記録票類２に記入した内容が複写可能である利用者用サービス活動記録控え票３に、少なくとも通しの伝票番号５、サービス提供者及び利用者を特定するための項目、サービス活動日、サービス活動の内容が印刷され、さらに支援費制度の法区分コード番号、サービス種類のコード番号及びサービス内容のコード番号からなるサービスコード記入欄１４と、サービス内容のコード表１５が印刷されている支援費制度のサービス活動記録票類。【選択図】    図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
支援費制度におけるサービス提供者のサービス活動の内容を記録するサービス活動記録票類と、サービス活動記録票類と同一の印刷がされ、且つサービス提供者用記録票類に記入した内容が複写可能である利用者用サービス活動記録控え票に、少なくとも通しの伝票番号、サービス提供者及び利用者を特定するための項目、サービス活動日、サービス活動の内容が印刷され、さらに支援費制度の法区分コード番号、サービス種類のコード番号及びサービス内容のコード番号からなるサービスコード記入欄と、サービス内容のコード表が印刷されていることを特徴とする支援費制度のサービス活動記録票類。
【請求項２】
サービス種類のコード番号が印刷されていることを特徴とする請求項１記載の支援費制度のサービス活動記録票類。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、支援費制度において使用するヘルパー活動記録票などのサービス活動記録票類に関する。
【０００２】
【従来の技術】
支援費制度により身体障害者、知的障害者などの障害者はサービス提供者（ヘルパー）により身体介護などのサービスを受けることができる。サービス提供者は提供したサービス内容について、法律で規定された様式のサービス活動実績記録票に記入し、サービス提供者は利用者からサービスの提供を受けたことを確認することが義務づけられている。
【０００３】
サービス提供の事業者は、サービス提供者から１ヶ月のサービス活動のデータを記録したサービス活動実績記録票を月末（又は翌月初）に回収する。回収したサービス活動実績記録票から実績時間数、派遣人数、利用者負担額などの月間の累計を計算して合計を記入、又は検算する。
【０００４】
また、居宅介護時の単価区分の判定、デイサービス時の４時間未満・４時間以上の判定、短期入所での宿泊しないときの単価設定の判定、各種加算金額の判定など請求金額に結びつく要素を別途判断する。また、開始時間、終了時間、実績時間数から判断して、早朝・夜間・深夜の勤務状況を把握する。
【０００５】
サービス提供の事業者は、これらの実績に基づいて作成した請求書を市町村に提出する。
【０００６】
市町村及び事業者の事務処理の効率化を図るため、支援費の請求、審査、支払等の事務処理システムに利用するサービスコードが設定されている（支援費制度担当課長会議（１５・１・２８）資料  東京都社会福祉協議会複製）。サービスコードは、支援費請求の際に添付する支援費明細書に記載する事項について、法区分、サービス種類及びサービス内容を体系化して、コード番号が設定されている。
【０００７】
法区分は、１：身体障害者福祉法、２：知的障害者福祉法、３：児童福祉法などに設定されている。また、サービス種類は、１１：居宅介護等事業、１２：デイサービス事業などに設定されている。また、サービス内容はサービス内容１とサービス内容２に分割され、サービス内容１は、１０：身体介護中心、２０：家事援助中心などに、サービス内容２は、１１：日中３０分未満、日中３０分以上１時間未満などにそれぞれに設定されている。これらの法区分、サービス種類及びサービス内容の該当するコードを組み合わせて統合サービスコードが設定されている。
【０００８】
これらのコードを順に並べた統合サービスコードは、統合サービスコード表にまとめて表示されている。
【０００９】
なお、支援費制度は平成１５年４月から開始されるものであり、サービス活動実績記録票の様式については規定されているが、サービス活動の記録に関連する様式はなく、公知文献も見あたらない。
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】
法区分、サービス種類及びサービス内容のコードを順に並べた統合サービスコードは、複数のコードの組合せであるため、その数は膨大なもので、前記の資料において、Ａ４サイズの用紙に小さな文字で桁数の多い統合サービスコードが統合サービスコード表に多数表示され、しかもそれが数十頁に亘ってあるので、該当する統合サービスコードを統合サービスコード表の中から探し出すことは時間が掛かって非能率的であり、また見間違い、転記ミスも起こる。
【００１１】
そこで、本発明は、支援費制度における事務処理に使用するサービス活動記録票類に統合サービスコードを容易にかつ確実に作成して記入することができる支援費制度のサービス活動記録票類を提供するものである。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
本発明の支援費制度のサービス活動記録票類は、支援費制度におけるサービス提供者のサービス活動の内容を記録するサービス活動記録票類と、サービス活動記録票類と同一の印刷がされ、且つサービス提供者用記録票類に記入した内容が複写可能である利用者用サービス活動記録控え票に、少なくとも通しの伝票番号、サービス提供者及び利用者を特定するための項目、サービス活動日、サービス活動の内容が印刷され、さらに支援費制度の法区分コード番号、サービス種類のコード番号及びサービス内容のコード番号からなるサービスコード記入欄と、サービス内容のコード表が印刷されていることを特徴とする。
【００１３】
【発明の実施の形態】
本発明におけるサービス活動記録票類は、ヘルパー活動記録票、デイサービス記録票、短期入所サービス記録票、契約内容報告書を総称するものである。サービス提供者と利用者が契約して契約内容報告書を作成し、サービス種類によってヘルパー活動記録票、デイサービス記録票あるいは短期入所サービス記録票を作成するものである。
【００１４】
図１は本発明のサービス活動記録票を綴じた例を示す斜視図である。
【００１５】
サービス提供者（居宅介護ではヘルパー）のサービス活動の内容を記録するサービス活動記録票綴り（以下「記録票綴り」という。）１は、サービス活動記録票２と利用者用サービス活動記録控え票（以下「利用者用控え票」という。）３が交互に綴じられている。サービス活動記録票２は記録票綴り１に切り離し不可能に綴じられ、一方、利用者用控え票３はミシン目などにより記録票綴り１から切り離し可能に綴じられている。
【００１６】
利用者用控え票３は、サービス活動記録票２に印刷された内容がそのまま印刷されており且つサービス提供者がサービス活動記録票２に記入した内容が複写可能となっており、利用者がサービス活動記録の控えとすることができる。なお、４は表紙である。
【００１７】
図２は本発明のサービス活動記録票の一例を示す図である。なお、サービス活動記録票２と利用者用控え票３とは同一の印刷内容であるから、サービス活動記録票２により説明する。
【００１８】
図２において、サービス活動記録票２には、上部に通し番号の伝票番号５、サービス内容６、サービス提供者印及び利用者確認印を捺印する欄７、そのほか、提供日、支援の種類、利用者名、利用者番号、開始時間、終了時間、実績時間、派遣人数、夜間、早朝、深夜の記入欄など介護活動の内容、サービス提供者及び利用者を特定するための項目が印刷されている。サービス内容６には、例えば、排泄介助、食事介助、入浴、洗面などの身体介護、トイレなどの移動介護、家事援助、日常生活支援などの各種サービスの項目が記載されており、サービス提供者は提供したサービスの項目を○印でチェックできるようになっている。
【００１９】
また、サービス活動記録票２には、サービスコード記入欄１４とサービス内容のコード表１５が印刷されている。なお、サービス活動記録票２のサービス種類をわかりやすくするためにサービス種類のコード１６を加えてもよい。
【００２０】
次ぎに、サービス活動記録票の使用方法について説明する。
【００２１】
サービス提供者は、サービス活動を開始するに当たり、サービス活動記録票２に利用者の名前、サービス活動日、利用者証番号、開始時間を記入した後、介護を開始する。介護の開始あるいは介護の終了毎にサービス内容の欄の該当する個所を○印でチェックする。
【００２２】
介護が終了すると、サービス活動記録票２に終了時間を記入し、その他の未記入欄に必要事項を記入し、サービス内容、時間等について確認を取り、さらに、サービス提供者は、コード表１５を見ながらサービス内容のコードをサービスコード記入欄１４に記入する。図２中のサービスコード（１１１２１１３）は、左端の（１）は法区分の１：身体障害のコード、次の（１１）はサービス種類の１１：居宅介護等事業のコード、次の（２１）はコード表中のサービス内容（１）の２１：日中の家事のコード、最後の（１３）はサービス内容（２）の１３：１人９０分のコードである。
【００２３】
その後、サービス活動記録票２と利用者用控え票３のサービス提供者の欄、利用者の欄にそれぞれ捺印し、利用者用控え票３を記録票綴り１から切り離してサービス活動記録の控えとして確認した上で利用者に渡す。
【００２４】
作業が終了すると、サービス提供者は記録票綴り１を事業者に持ち帰り、作業した日のサービス活動記録票２の記録内容をコンピュータに入力する。
【００２５】
記録票綴り１のサービス活動記録票２からその日の内にコンピュータにデータが入力されるので、月末の１日分のデータ入力が済めば、コンピュータに入力されているデータに基づいて、サービス活動実績記録票の作成が可能となる。
【００２６】
本発明のサービス活動記録票２によりデータの入力を毎日行うため、事務量は従来の月末に入力する場合の約３０分の１に分散される。また、サービス活動記録票２から時間外の加算、単価区分（３０分未満、３０分以上１時間未満、１時間以上）及び利用者負担回収金額（本人、扶養義務者）、派遣人数等も同時に取り込めるので、月末の集計・検算、月末にデータ入力が集中することがないため、事務量を従来にくらべて大幅に低減させることができる。
【００２７】
本実施例のサービス活動記録票２によれば、統合サービスコード表の中からコードを探し出さなくとも、統合サービスコードを容易にコード化かつ確実に作成することができる。この統合サービスコードをコンピュータに入力することにより支援費の請求、審査、支払等に必要な情報が出力され、事務処理を効率的に行うことができる。
【００２８】
以上の実施例ではサービス活動記録票類のうち、介護サービス活動記録票の例について説明したが、デイサービス事業、短期入所事業のサービス活動記録票、契約内容報告書についても同様にサービスコード記入欄とサービス内容のコード表を加えて、統合サービスコードを容易にコードかつ確実に作成することができる。
【００２９】
【発明の効果】
本発明によれば、サービス活動記録票類に、サービスコードを記入することにより、支援費の請求、審査、支払等の事務処理を効率的に行うことができる。
【００３０】
また、サービス活動記録票のデータを作業完了後に直ちにコンピュータに入力できるので、月末にまとめて入力する方法に比べて、サービス活動実績記録票、請求書、支援費明細書などの作成作業量を分散させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のサービス活動記録票綴りを示す斜視図である。
【図２】本発明によるサービス活動記録票を示す図である。
【符号の説明】
１：記録票綴り
２：サービス活動記録票
３：利用者用控え票
４：表紙
５：伝票番号
６：サービス内容
７：捺印する欄
１４：サービスコード記入欄
１５：コード表
１６：サービス種類のコード
【図１】
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【図２】
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