(57)【要約】【課題】文書管理サーバ上で管理される様々なフォーマットの文書データをＰＤＡ等の携帯端末装置で利用するときの携帯端末装置側の処理負担を軽減する。【解決手段】ＰＤＡ１は文書管理サーバ２から取得した文書一覧データを用いて所望の文書データのダイジェストデータを文書管理サーバ２へ要求し、文書管理サーバ２はＰＤＡ１から指定された文書データ６を文書ＤＢ１０から読み出し、その各文書データ６をフォーマット変換（展開）して縮小し、１つの画像にまとめたダイジェストデータ７に変換してＰＤＡ１へ送信し、ＰＤＡ１は文書管理サーバ２から文書データのダイジェストデータを受け取ると、そのダイジェストデータを用いてディスプレイに複数文書のダイジェスト画像の表示を行う。【選択図】　　　図１
2004110385.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
サーバ上に存在する文書データを携帯端末装置に送信して表示させる文書表示方法において、前記サーバで前記文書データをダイジェストデータに変換するステップと、該ステップによって変換されたダイジェストデータを前記携帯端末装置へ送信するステップとを含むことを特徴とする文書表示方法。
【請求項２】
文書データを保持する記憶手段を備え、携帯端末装置に前記文書データを送信して表示させる文書表示装置において、前記記憶手段から取得した文書データをダイジェストデータに変換する手段と、該手段によって変換されたダイジェストデータを前記携帯端末装置へ送信する手段とを設けたことを特徴とする文書表示装置。
【請求項３】
コンピュータに、予め蓄積された文書データをダイジェストデータに変換する手順と、該手順によって変換されたダイジェストデータを携帯端末装置へ送信して表示させる手順とを実行させるためのプログラム。
【請求項４】
サーバ上に存在する文書データを携帯端末装置に送信して表示させる文書表示方法において、
前記携帯端末装置は前記サーバに文書データの転送を要求し、前記サーバは前記要求に基づいて前記文書データをダイジェストデータに変換して転送先の端末装置へ転送し、前記端末装置は前記サーバから転送されたダイジェストデータを前記携帯端末装置へ転送することを特徴とする文書表示方法。
【請求項５】
請求項４記載の文書表示方法において、前記携帯端末装置は前記端末装置へ前記ダイジェストデータの印刷を要求し、前記端末装置は前記要求に基づいて前記ダイジェストデータを印刷装置へ送信して印刷させることを特徴とする文書表示方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、サーバ，クライアントＰＣ，ハンドヘルドＰＣ，ＰＤＡ，携帯電話などの携帯端末装置からなる電子文書管理システムにおける文書表示方法と文書表示装置とプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
文書管理システムの利用は、複数のクライアントＰＣ（端末装置）が文書を一元管理する文書管理サーバ（サーバ）に対して文書登録，検索，印刷などのサービスのリクエストを行い、ユーザはクライアントＰＣ上で表示した文書，印刷装置で印刷された文書を利用するものである（特許文献１〜５参照）。
図１６は、従来の文書管理システムの利用説明に供する図である。
例えば、文書管理サーバ２１の文書データベース（文書ＤＢ）２２に多数の文書データが蓄積されており、クライアントＰＣ２０から文書管理サーバ２１へ複数の文書データを要求し、文書管理サーバ２１から取得した３つの文書データ２３を展開・縮小・ビットマップ化の処理を施して３文書のダイジェストデータ２４を作成し、そのダイジェストデータ２４に基づいてクライアントＰＣ２０のディスプレイ２５に表示していた。
【０００３】
このような文書管理システムは、事業所内のローカルエリアネットワーク又は会社（企業）内のイントラネット上で稼動する場合がほとんどである。
モバイル技術の普及により、ＰＤＡなどの携帯端末装置をイントラネット外に持ち出し、インターネットを用いて文書管理サーバにアクセスすることを可能にすることにより、携帯端末装置によるリモート環境でもローカルネットワーク同様のサービスの利用への需要が高まっている。
企業内のイントラネットはセキュリティ保護のため、ファイアーウォールと呼ばれる技術で外部からのアクセスを制限しているケースがほとんどであり、ファイアーウォールを越えてアクセスする場合には、ＨＴＴＰ等のプロトコルが必要になる。ＰＤＡ又はリモートにあるクライアントＰＣから、イントラネット上の文書管理サーバへのアクセスにおいては、ＰＤＡやクライアントＰＣが実行ＰＣのＣＰＵ速度，リソース量，通信速度に制約を受けるケースが多く、イントラネット上より軽いアクセス方法が必要とされる。
【０００４】
【特許文献１】
特開２０００−８２０６６号公報
【特許文献２】
特開２００１−１０１２０３号公報
【特許文献３】
特開２００１−２６５７２３号公報
【特許文献４】
特開２００１−３０６４４８号公報
【特許文献５】
特開２００１−３３３３５４号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の文書管理サーバ上で管理される様々なフォーマットの文書データをＰＤＡなどの携帯端末装置で利用するとき、例えば所望の複数の文書データのダイジェストデータを表示させる場合、文書管理サーバから各文書データを取り込んでそれぞれ展開・縮小処理を施してダイジェストデータを作成して表示していたので、携帯端末装置側の処理負担が多く、表示を高速に行うことができないという問題があった。
この発明は上記の課題を解決するためになされたものであり、文書管理サーバ上で管理される様々なフォーマットの文書データをＰＤＡなどの携帯端末装置で利用するときの携帯端末装置側の処理負担を軽減することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
この発明は上記の目的を達成するため、サーバ上に存在する文書データを携帯端末装置に送信して表示させる文書表示方法において、上記サーバで上記文書データをダイジェストデータに変換するステップと、そのステップによって変換されたダイジェストデータを上記携帯端末装置へ送信するステップとを含む文書表示方法を提供する。
また、文書データを保持する記憶手段を備え、携帯端末装置に上記文書データを送信して表示させる文書表示装置において、上記記憶手段から取得した文書データをダイジェストデータに変換する手段と、その手段によって変換されたダイジェストデータを上記携帯端末装置へ送信する手段を設けた文書表示装置を提供する。
【０００７】
さらに、コンピュータに、予め蓄積された文書データをダイジェストデータに変換する手順と、その手順によって変換されたダイジェストデータを携帯端末装置へ送信して表示させる手順とを実行させるためのプログラムも提供する。
また、サーバ上に存在する文書データを携帯端末装置に送信して表示させる文書表示方法において、上記携帯端末装置は上記サーバに文書データの転送を要求し、上記サーバは上記要求に基づいて上記文書データをダイジェストデータに変換して転送先の端末装置へ転送し、上記端末装置は上記サーバから転送されたダイジェストデータを上記携帯端末装置へ転送する文書表示方法を提供する。
さらに、上記のような文書表示方法において、上記携帯端末装置は上記端末装置へ上記ダイジェストデータの印刷を要求し、上記端末装置は上記要求に基づいて上記ダイジェストデータを印刷装置へ送信して印刷させる文書表示方法を提供する。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施形態を図面に基づいて具体的に説明する。
図２は、この発明の一実施形態である文書管理システムの構成を示すブロック図である。
この文書管理システムは、建物Ａ内に構築されたローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）と建物Ｂに構築されたＬＡＮとからなり、建物Ａ内は携帯端末装置（ＰＤＡ）１と文書管理サーバ２とが有線，無線又は赤外線等によってデータのやり取りが可能なように接続されている。また、建物Ｂ内は複数のクライアントＰＣ３（図中には１台のみ示し、他は図示を省略する）が互いに有線，無線又は赤外線等によってデータのやり取りが可能なように接続されており、１台又は複数台のクライアントＰＣ３にはプリンタ４が接続されている。上記携帯端末装置は、ハンドヘルドＰＣ，携帯電話でもよい。
【０００９】
さらに、建物ＡのＬＡＮと建物ＢのＬＡＮは互いにＬＡＮ接続がなく、ＩＳＤＮ，専用線サービスなどの公衆回線５を用いて文書管理サーバ２とクライアントＰＣ３との間がデータ通信可能に接続されている。携帯端末装置（ＰＤＡ）１は、建物Ａと建物Ｂ間の移動が可能であり、文書管理サーバ２，クライアントＰＣ３とＬＡＮを介したローカルエリア接続が可能である。
【００１０】
建物Ａ内では、携帯端末装置（ＰＤＡ）１がＬＡＮを介して文書管理サーバ２に蓄積された多数の文書データを検索して参照することができる。また、複数の文書データをひとまとめにしたダイジェストデータの参照もできる。
一方、建物Ｂ内では、携帯端末装置（ＰＤＡ）１が移動したときにＬＡＮを介してクライアントＰＣ３から文書管理サーバ２によって転送された文書データを参照することができる。また、複数の文書データをひとまとめにしたダイジェストデータの参照もできる。さらに、文書データ又はダイジェストデータをプリンタ４に印刷させることもできる。
【００１１】
携帯端末装置（ＰＤＡ）１は、ＣＰＵ，ＲＯＭ及びＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータを内蔵した小型で携帯可能なパーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、そのマイクロコンピュータがＲＯＭ又はＲＡＭに格納したプログラムを実行することにより、この発明に係るダイジェストデータの取得，表示，印刷の要求等の機能を果たす。
【００１２】
文書管理サーバ２は、同じくＣＰＵ，ＲＯＭ及びＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータを内蔵したパーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、多数の文書データを蓄積したハードディスク等の記憶装置である文書ＤＢを有し、そのＲＯＭ又はＲＡＭに、コンピュータに予め蓄積された文書データをダイジェストデータに変換する手順と、その手順によって変換されたダイジェストデータを携帯端末装置へ送信して表示させる手順とを実行させるためのプログラム，コンピュータに予め蓄積された文書データをダイジェストデータに変換する手順と、その手順によって変換されたダイジェストデータをクライアントＰＣへ転送する手順とを実行させるためのプログラムを格納しており、マイクロコンピュータがそのプログラムを実行することにより、この発明に係る携帯端末装置（ＰＤＡ）１からの要求に基づく文書データの送信や転送，文書データのダイジェストデータへの変換，ダイジェストデータの送信や転送等の機能を果たす。
【００１３】
クライアントＰＣ３は、ＣＰＵ，ＲＯＭ及びＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータを内蔵したパーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、そのマイクロコンピュータがＲＯＭ又はＲＡＭに格納したプログラムを実行することにより、この発明に係る文書データ，ダイジェストデータの受信，転送，プリンタ４への出力等の機能を果たす。
プリンタ４は、レーザプリンタ等の印刷装置であり、クライアントＰＣ３から受信した文書データ，ダイジェストデータを記録紙に印刷する。
【００１４】
図１は、図２に示した文書管理システムの携帯端末装置（ＰＤＡ）１に文書管理サーバ２の文書データのダイジェストデータを表示するときの処理の説明図である。
図３は、携帯端末装置（ＰＤＡ）１に文書管理サーバ２の文書データのダイジェストデータを表示するときのデータの流れの説明図である。
図４は、携帯端末装置（ＰＤＡ）１から文書管理サーバ２へ送る文書一覧取得要求データのデータ構造の一例を示す図である。
図５は、携帯端末装置（ＰＤＡ）１から文書管理サーバ２へ送るダイジェストデータ取得要求データのデータ構造の一例を示す図である。
【００１５】
図６は、文書管理サーバ２から携帯端末装置（ＰＤＡ）１へ送る文書一覧データのデータ構造の一例を示す図である。
図７は、文書管理サーバ２から携帯端末装置（ＰＤＡ）１へ送るダイジェストデータ（ダイジェスト画像データ）のデータ構造の一例を示す図である。
図８は、携帯端末装置（ＰＤＡ）１に文書管理サーバ２の文書データのダイジェストデータを表示するときの携帯端末装置側の処理を示すフローチャート図である。
図９は、携帯端末装置（ＰＤＡ）１に文書管理サーバ２の文書データのダイジェストデータを表示するときの文書管理サーバ側の処理を示すフローチャート図である。
【００１６】
図１に示すように、文書管理サーバ２は携帯端末装置（ＰＤＡ）１からの要求に基づいて文書ＤＢ１０に蓄積された文書データの一覧情報である文書インデックス情報（文書一覧データ，文書リストデータ）をＰＤＡ１へ転送する。
ＰＤＡ１はその文書インデックス情報を用いて所望の文書データのダイジェストデータを文書管理サーバ２へ要求する。そのダイジェストデータとは、文書データ本体を縮小してひとつの画像にまとめたデータ、あるいはフォーマット変換なしにラスタライズ可能にしたデータである。
【００１７】
文書管理サーバ２は、ＰＤＡ１から指定された文書データ６を文書ＤＢ１０から読み出し、その各文書データ６をフォーマット変換（展開）して縮小し、１つの画像にまとめたダイジェストデータ７に変換して、ＰＤＡ１へ送信する。
ＰＤＡ１は、文書管理サーバ２から文書データのダイジェストデータを受け取ると、そのダイジェストデータを用いてディスプレイに複数文書のダイジェスト画像の表示を行う。
このようにして、ＰＤＡ１には、文書データの各種フォーマットに対応するアプリケーションをインストールする必要がなく、ＰＤＡ１自体のリソース使用量を少なくすることができ、省メモリ，高速化が図れる。
【００１８】
図３に示すように、携帯端末装置（ＰＤＡ）１に文書管理サーバ２の文書データのダイジェストデータを表示するとき、携帯端末装置（ＰＤＡ）１は文書管理サーバ２に対して文書一覧取得要求データを送信し、文書管理サーバ２は携帯端末装置（ＰＤＡ）１へ文書一覧データを返信する。さらに、携帯端末装置（ＰＤＡ）１はその文書一覧データに基づいて文書管理サーバ２へダイジェストデータ取得要求データを送信し、文書管理サーバ２は携帯端末装置（ＰＤＡ）１へダイジェストデータを返信する。そして、携帯端末装置（ＰＤＡ）１はそのダイジェストデータに基づいて複数の文書の画像をひとまとめにしたダイジェスト画像を表示する。
【００１９】
図４に示す通り、上記文書一覧取得要求データは、データサイズ（このデータのサイズ）とクライアント識別子（携帯端末装置のＩＤ）と認証データ（パスワード等）と取得条件（全文書取得か検索結果の取得か）と検索条件（文書ＤＢ内を検索するときの検索条件）からなる。
図５に示す通り、上記ダイジェストデータ取得要求データは、データサイズ（このデータのサイズ）と文書識別子（文書番号など）とクライアント表示解像度（携帯端末装置の表示デバイスの解像度）からなる。
【００２０】
図６に示す通り、上記文書一覧データは、データサイズ（このデータのサイズ）とサーバ識別子（文書管理サーバのＩＤ）と文書数（携帯端末装置からの要求に該当する文書数）とその各文書の文書ＩＤ１〜ｎと文書名１〜ｎ（文書ＩＤは文書の識別子であり、文書名は文書の題名等である）からなる。
図７に示す通り、上記ダイジェストデータは、データサイズ（このデータのサイズ）とページ数（一画像当たりのページ数）と格納枚数（ダイジェストデータの枚数）とその各ダイジェストデータサイズ１〜ｎと各ダイジェストデータ１〜ｎ（ダイジェストデータサイズはダイジェストデータの大きさであり、ダイジェストデータはダイジェストの画像データである）からなる。
【００２１】
携帯端末装置（ＰＤＡ）１は、図８のステップ（図中「Ｓ」で示す）１で文書管理サーバに接続し、ステップ２の文書一覧表示要求処理で文書管理サーバに対して文書一覧取得要求データを送信する。このときの要求は、文書ＤＢのすべての文書データに対して要求する方法と、文書管理サーバ２が提供する検索機能を利用するための検索条件を用いて所望の文書データを検索して要求する方法とがある。
【００２２】
文書サーバ２は、図９のステップ１１でクライアント（この場合携帯端末装置（ＰＤＡ））からの取得要求データ待ちをし、携帯端末装置（ＰＤＡ）から取得要求データを受信すると、ステップ１２でその取得要求データの要求内容が文書一覧取得要求データかダイジェストデータ取得要求データかを判断する。携帯端末装置（ＰＤＡ）からの文書一覧取得要求データを受信すると、文書一覧取得要求と判断し、ステップ１３で文書一覧取得要求データに検索要求有り（取得条件が検索結果取得であり、検索条件がある場合）なら、ステップ１４でその検索条件に基づいて文書ＤＢ内の文書データを検索し、その検索された文書データの文書一覧データを作成し、ステップ１９でその文書一覧データをこの場合のクライアントである携帯端末装置（ＰＤＡ）へ転送する。
【００２３】
また、ステップ１３で文書一覧取得要求データに検索要求無しなら、ステップ１５へ進んで文書ＤＢ内に蓄積して管理している全文書データの一覧をリストアップした文書一覧データ（インデックス情報）を作成し、ステップ１９でその文書一覧データをこの場合のクライアントである携帯端末装置（ＰＤＡ）へ転送する。このとき、携帯端末装置（ＰＡＤ）１上には、文書コンテンツ（実態）は存在せず、文書データの属性情報（文書名，文書番号などのテキストデータ）が置かれる。
【００２４】
携帯端末装置（ＰＤＡ）１は、図８のステップ３で文書管理サーバから受信した文書一覧データに基づいて文書リストを画面に表示し、ユーザからの文書選択指示を待つ。ユーザから文書選択指示がなされると、ステップ４で文書管理サーバに対してその選択された文書データのダイジェストデータを要求するダイジェストデータ取得要求データを発行（送信）する。
【００２５】
文書管理サーバ２は、図９のステップ１２で携帯端末装置（ＰＤＡ）からのダイジェストデータ取得要求データを受信すると、ダイジェストデータ取得要求と判断し、ステップ１６でダイジェストデータ取得要求データの文書ＩＤからコンテンツを取得し、ステップ１７でクライアント解像度に基づいて各文書データの縮小率を計算する。その縮小率は、携帯端末装置（ＰＤＡ）１の表示解像度とコンテンツデータの解像度の比から算出する。
例えば、携帯端末装置（ＰＤＡ）１の表示解像度が１ｃｍあたり２０画素，コンテンツデータの解像度が１ｃｍあたり１８０画素であれば、縮小率は２０／１８０で９分の１になる。このようにダイジェストデータ作成時の縮小により、携帯端末装置（ＰＤＡ）１上では変倍処理を行わずに表示が可能になり、処理負荷の軽減がなされる。
【００２６】
ステップ１８で各文書データをメモリ上に展開し、それぞれに上記縮小率での縮小処理を施して新たに作成したダイジェストデータのベースとなる縮小画像データをメモリ上に並べて配置し、各縮小された画像データ（コンテンツ縮小画像）をダイジェストデータのベースメモリに配置することにより、ひとつのメモリ（ページ）に複数のページ（複数の文書データの画像）を配置したダイジェストデータを作成する。すなわち、各文書データに対する展開と縮小を施してひとまとめにする変換処理を行い、ステップ１９でそのダイジェストデータをこの場合のクライアントである携帯端末装置（ＰＤＡ）へ転送する。
【００２７】
すなわち、図１に示すように、文書管理サーバ２は、携帯端末装置（ＰＤＡ）１からダイジェストデータの要求を受け取ると、文書ＤＢ１０から該当する文書データを検索して読み出し、その各文書データ６にフォーマット変換（展開）と縮小処理を施し、その各画像データを所定のページ内に並べてダイジェストデータを作成することにより、複数の文書データをダイジェストデータに変換し、携帯端末装置（ＰＤＡ）１へ転送する。
【００２８】
携帯端末装置（ＰＤＡ）１は、ステップ５で文書管理サーバから受け取ったダイジェストデータの格納枚数から取り換え画像位置を取得し、ステップ６でダイジェストデータから一ページ分のデータを取り出してダイジェスト画像を表示する。ステップ７でユーザからの次ページ，前ページなどのページめくり指示があったか否かを判断し、ユーザからの次ページ，前ページなどのページめくり操作がされなければステップ５へ戻って上述の処理を繰り返し、ユーザからの次ページ，前ページなどのページめくり操作がされると、ステップ８でその操作に応じて随時ダイジェストデータから画像を取り出してダイジェスト画像の次画像を取得して表示する。
【００２９】
このようにして、ＬＡＮ上と公衆回線上に流れるデータのトラフィックを軽減することができ、携帯端末装置上での文書のダイジェスト表示，印刷指示を簡易に行うことができる。
【００３０】
次に、この文書管理システムにおける携帯端末装置（ＰＤＡ）１が文書管理サーバ２の文書データのダイジェストデータをクライアントＰＣ３を介して取得して表示するときの処理について説明する。
図１０は、携帯端末装置（ＰＤＡ）１が文書管理サーバ２の文書データのダイジェストデータをクライアントＰＣ３を介して取得して表示するときのデータの流れの説明図である。
図１１は、携帯端末装置（ＰＤＡ）１が文書管理サーバ２の文書データのダイジェストデータをクライアントＰＣ３を介して取得して表示するときの携帯端末装置側の処理を示すフローチャート図である。
図１２は、携帯端末装置（ＰＤＡ）１が文書管理サーバ２の文書データのダイジェストデータをクライアントＰＣ３を介して取得して表示するときのクライアントＰＣ側の処理を示すフローチャート図である。
【００３１】
文書管理サーバ２上で管理されている様々なフォーマットの文書データを、携帯端末装置（ＰＤＡ）１でアクセスする場合、携帯端末装置（ＰＤＡ）１が文書管理サーバ２と離れた位置（例えば別事業所，別会社）にあり、文書データを表示するための携帯端末装置（ＰＤＡ）１及び文書管理サーバ２への文書アクセスを行うクライアントＰＣ３を用いて、文書管理サーバ２からクライアントＰＣ３に文書データを転送して携帯端末装置（ＰＤＡ）１からの指示によって表示を行うことにより、クライアントＰＣ３のフォーマット変換の負荷を減らすことができる。
【００３２】
図１０に示すように、携帯端末装置（ＰＤＡ）１は文書管理サーバ２に対して文書一覧取得要求データを送信し、文書管理サーバ２は携帯端末装置（ＰＤＡ）１へ文書一覧データを返信する。さらに、携帯端末装置（ＰＤＡ）１はその文書一覧データに基づいて文書管理サーバ２へダイジェストデータ取得作成要求データとダイジェストデータ転送要求データを送信し、文書管理サーバ２はそのダイジェストデータ取得作成要求データとダイジェストデータ転送要求データに基づいてダイジェストデータを作成してクライアントＰＣ３へダイジェストデータ受信要求データを送信し、ダイジェストデータを送信（転送）する。
【００３３】
クライアントＰＣ３はそのダイジェストデータ受信要求データに基づいてダイジェストデータ受信を受け付け、文書管理サーバ２から送信されるダイジェストデータを受信して蓄積する。
また、携帯端末装置（ＰＤＡ）１はクライアントＰＣ３へダイジェストデータ取得要求データを送信し、クライアントＰＣ３はそのダイジェストデータ取得要求データに基づいて蓄積しているダイジェストデータを携帯端末装置（ＰＤＡ）１へ送信（転送）する。そして、携帯端末装置（ＰＤＡ）１はそのダイジェストデータに基づいて複数の文書の画像をひとまとめにしたダイジェスト画像を表示する。
【００３４】
携帯端末装置（ＰＤＡ）１は、図１１のステップ２１でユーザからの操作による接続先として選択されたＰＣが文書管理サーバかクライアントＰＣかを判断し、文書管理サーバの場合、ステップ２２で文書管理サーバに接続し、ステップ２３の文書一覧表示要求処理で文書管理サーバに対して文書一覧取得要求データを送信する。このときの要求は、文書ＤＢのすべての文書データに対して要求する方法と、文書管理サーバ２が提供する検索機能を利用するための検索条件を用いて所望の文書データを検索して要求する方法とがある。
【００３５】
文書サーバ２は、図９のステップ１１でクライアント（この場合携帯端末装置（ＰＤＡ））からの取得要求データ待ちをし、携帯端末装置（ＰＤＡ）から取得要求データを受信すると、ステップ１２でその取得要求データの要求内容が文書一覧取得要求データかダイジェストデータ取得要求データかを判断する。携帯端末装置（ＰＤＡ）からの文書一覧取得要求データを受信すると、文書一覧取得要求と判断し、ステップ１３で文書一覧取得要求データに検索要求有り（取得条件が検索結果取得であり、検索条件がある場合）なら、ステップ１４でその検索条件に基づいて文書ＤＢ内の文書データを検索し、その検索された文書データの文書一覧データを作成し、ステップ１９でその文書一覧データをこの場合のクライアントである携帯端末装置（ＰＤＡ）へ転送する。
【００３６】
また、ステップ１３で文書一覧取得要求データに検索要求無しなら、ステップ１５へ進んで文書ＤＢ内に蓄積して管理している全文書データの一覧をリストアップした文書一覧データ（インデックス情報）を作成し、ステップ１９でその文書一覧データをこの場合のクライアントである携帯端末装置（ＰＤＡ）へ転送する。このとき、携帯端末装置（ＰＡＤ）１上には、文書コンテンツ（実態）は存在せず、文書データの属性情報（文書名，文書番号などのテキストデータ）が置かれる。
【００３７】
携帯端末装置（ＰＤＡ）１は、図１１のステップ２４で文書管理サーバから受信した文書一覧データに基づいて文書リストを画面に表示し、ユーザからの文書選択指示を待つ。ユーザから文書選択指示がなされると、ステップ２５で文書管理サーバに対してその選択された文書データのダイジェストデータの作成とクライアントＰＣへの転送を要求するダイジェストデータ作成要求データとダイジェストデータ転送要求データを発行（送信）する。
【００３８】
文書管理サーバ２は、図９のステップ１２で携帯端末装置（ＰＤＡ）からのダイジェストデータ取得要求データ（この場合ダイジェストデータ作成要求データ）を受信すると、ダイジェストデータ作成要求と判断し、ステップ１６でダイジェストデータ作成要求データの文書ＩＤからコンテンツを取得し、ステップ１７でクライアント解像度に基づいて各文書データの縮小率を計算する。その縮小率は、携帯端末装置（ＰＤＡ）１の表示解像度とコンテンツデータの解像度の比から算出する。
例えば、携帯端末装置（ＰＤＡ）１の表示解像度が１ｃｍあたり２０画素，コンテンツデータの解像度が１ｃｍあたり１８０画素であれば、縮小率は２０／１８０で９分の１になる。このようにダイジェストデータ作成時の縮小により、携帯端末装置（ＰＤＡ）１上では変倍処理を行わずに表示が可能になり、処理負荷の軽減がなされる。
【００３９】
ステップ１８で各文書データをメモリ上に展開し、それぞれにアプリケーションのレンダリング（印刷可能なフォーマットへの変換）を行う。さらに、そのレンダリングしたデータのそれぞれに上記縮小率での縮小処理を施して新たに作成したダイジェストデータのベースとなる縮小画像データをメモリ上に並べて配置し、各縮小された画像データ（コンテンツ縮小画像）をダイジェストデータのベースメモリに配置することにより、ひとつのメモリ（ページ）に複数のページ（複数の文書データの画像）を配置したダイジェストデータを作成する。すなわち、各文書データに対する展開と縮小を施してひとまとめにする変換処理を行い、ステップ１９でそのダイジェストデータをこの場合のクライアントであるクライアントＰＣへ転送する。
【００４０】
クライアントＰＣ３は、図１２に示すように、ステップ４１で文書管理サーバと携帯端末装置（ＰＤＡ）との両方からの取得要求データを待ち、ステップ４２で取得要求データの要求内容が文書管理サーバからのダイジェストデータ受信要求データか携帯端末装置（ＰＤＡ）からのダイジェストデータ取得要求データかを判断し、文書管理サーバからのダイジェストデータ受信要求データならダイジェストデータ受信要求と判断し、ステップ４３で文書管理サーバからダイジェストデータを受信し、ステップ４４で受信したダイジェストデータをハードディスクなどのストレージデバイスに蓄積して保存する。
また、携帯端末装置（ＰＤＡ）からのダイジェストデータ取得要求データならダイジェストデータ取得要求と判断し、ステップ４５でストレージデバイスに蓄積しているダイジェストデータを携帯端末装置（ＰＤＡ）へ送信（転送）し、ステップ４６でストレージデバイスからダイジェストデータを削除する。
【００４１】
携帯端末装置（ＰＤＡ）１は、図１１のステップ２１でクライアントＰＣへの接続と判断したら、ステップ２６でクライアントＰＣに接続し、ステップ２７でクライアントＰＣにダイジェストデータ取得要求データを送信し、ステップ２８でクライアントＰＣから受け取ったダイジェストデータの格納枚数から取り換え画像位置を取得し、ステップ２９でダイジェストデータから一ページ分のデータを取り出してダイジェスト画像を表示する。ステップ３０でユーザからの次ページ，前ページなどのページめくり指示があったか否かを判断し、ユーザからの次ページ，前ページなどのページめくり操作がされなければステップ２８へ戻って上述の処理を繰り返し、ユーザからの次ページ，前ページなどのページめくり操作がされると、ステップ３１でその操作に応じて随時ダイジェストデータから画像を取り出してダイジェスト画像の次画像を取得して表示する。
【００４２】
このようにして、リモートにクライアントＰＣ３を置き、予め携帯端末装置（ＰＤＡ）１から文書管理サーバ２に出されたリクエストを、文書管理サーバ２からクライアントＰＣ３に転送しておき、携帯端末装置（ＰＤＡ）１からクライアントＰＣ３に文書データのダイジェスト表示要求があった際に、文書のダイジェスト表示までの速度，負荷を軽減することができる。
また、クライアントＰＣ３でレンダリングを行う必要がなくなり、クライアントＰＣ３から携帯端末装置（ＰＤＡ）１には必要最小限のデータを渡すことが可能になり、携帯端末装置（ＰＤＡ）１でのフォーマット変換の必要はなくなる。
【００４３】
次に、この文書管理システムにおける携帯端末装置（ＰＤＡ）１がクライアントＰＣ３に保持されている文書データのダイジェストデータを印刷させるときの処理について説明する。
図１３は、携帯端末装置（ＰＤＡ）１がクライアントＰＣ３に保持されている文書データのダイジェストデータを印刷させるときのデータの流れの説明図である。
図１４は、携帯端末装置（ＰＤＡ）１がクライアントＰＣ３に保持されている文書データのダイジェストデータを印刷させるときの携帯端末装置側の処理を示すフローチャート図である。
図１５は、携帯端末装置（ＰＤＡ）１がクライアントＰＣ３に保持されている文書データのダイジェストデータを印刷させるときのクライアントＰＣ側の処理を示すフローチャート図である。
【００４４】
携帯端末装置（ＰＤＡ）１がクライアントＰＣ３に文書データのダイジェストデータを印刷する際のユーザインターフェースを提供することにより、リモート環境での印刷が可能になる。
図１３に示すように、携帯端末装置（ＰＤＡ）１は文書管理サーバ２に対して文書一覧取得要求データを送信し、文書管理サーバ２は携帯端末装置（ＰＤＡ）１へ文書一覧データを返信する。さらに、携帯端末装置（ＰＤＡ）１はその文書一覧データに基づいて文書管理サーバ２へダイジェストデータ取得作成要求データとダイジェストデータ転送要求データを送信し、文書管理サーバ２はそのダイジェストデータ取得作成要求データとダイジェストデータ転送要求データに基づいてダイジェストデータを作成してクライアントＰＣ３へダイジェストデータ受信要求データを送信し、ダイジェストデータを送信（転送）する。
【００４５】
クライアントＰＣ３はそのダイジェストデータ受信要求データに基づいてダイジェストデータ受信を受け付け、文書管理サーバ２から送信されるダイジェストデータを受信して蓄積する。
また、携帯端末装置（ＰＤＡ）１はクライアントＰＣ３へダイジェストデータ印刷要求データを送信し、クライアントＰＣ３はそのダイジェストデータ印刷要求データに基づいて蓄積しているダイジェストデータをプリンタ４へ送信（転送）する。そして、プリンタ４はそのダイジェストデータを記録紙に印刷する。
【００４６】
携帯端末装置（ＰＤＡ）１は、図１４のステップ５１でユーザからの操作による接続先として選択されたＰＣが文書管理サーバかクライアントＰＣかを判断し、文書管理サーバの場合、ステップ５２で文書管理サーバに接続し、ステップ５３の文書一覧表示要求処理で文書管理サーバに対して文書一覧取得要求データを送信する。このときの要求は、文書ＤＢのすべての文書データに対して要求する方法と、文書管理サーバ２が提供する検索機能を利用するための検索条件を用いて所望の文書データを検索して要求する方法とがある。
【００４７】
文書サーバ２は、図９のステップ１１でクライアント（この場合携帯端末装置（ＰＤＡ））からの取得要求データ待ちをし、携帯端末装置（ＰＤＡ）から取得要求データを受信すると、ステップ１２でその取得要求データの要求内容が文書一覧取得要求データかダイジェストデータ取得要求データかを判断する。携帯端末装置（ＰＤＡ）からの文書一覧取得要求データを受信すると、文書一覧取得要求と判断し、ステップ１３で文書一覧取得要求データに検索要求有り（取得条件が検索結果取得であり、検索条件がある場合）なら、ステップ１４でその検索条件に基づいて文書ＤＢ内の文書データを検索し、その検索された文書データの文書一覧データを作成し、ステップ１９でその文書一覧データをこの場合のクライアントである携帯端末装置（ＰＤＡ）へ転送する。
【００４８】
また、ステップ１３で文書一覧取得要求データに検索要求無しなら、ステップ１５へ進んで文書ＤＢ内に蓄積して管理している全文書データの一覧をリストアップした文書一覧データ（インデックス情報）を作成し、ステップ１９でその文書一覧データをこの場合のクライアントである携帯端末装置（ＰＤＡ）へ転送する。このとき、携帯端末装置（ＰＡＤ）１上には、文書コンテンツ（実態）は存在せず、文書データの属性情報（文書名，文書番号などのテキストデータ）が置かれる。
【００４９】
携帯端末装置（ＰＤＡ）１は、図１４のステップ５４で文書管理サーバから受信した文書一覧データに基づいて文書リストを画面に表示し、ユーザからの文書選択指示を待つ。ユーザから文書選択指示がなされると、ステップ５５で文書管理サーバに対してその選択された文書データのダイジェストデータの作成とクライアントＰＣへの転送を要求するダイジェストデータ作成要求データとダイジェストデータ転送要求データを発行（送信）する。
【００５０】
文書管理サーバ２は、図９のステップ１２で携帯端末装置（ＰＤＡ）からのダイジェストデータ取得要求データ（この場合ダイジェストデータ作成要求データ）を受信すると、ダイジェストデータ作成要求と判断し、ステップ１６でダイジェストデータ作成要求データの文書ＩＤからコンテンツを取得し、ステップ１７でクライアント解像度に基づいて各文書データの縮小率を計算する。その縮小率は、携帯端末装置（ＰＤＡ）１の表示解像度とコンテンツデータの解像度の比から算出する。
例えば、携帯端末装置（ＰＤＡ）１の表示解像度が１ｃｍあたり２０画素，コンテンツデータの解像度が１ｃｍあたり１８０画素であれば、縮小率は２０／１８０で９分の１になる。このようにダイジェストデータ作成時の縮小により、携帯端末装置（ＰＤＡ）１上では変倍処理を行わずに表示が可能になり、処理負荷の軽減がなされる。
【００５１】
ステップ１８で各文書データをメモリ上に展開し、それぞれにアプリケーションのレンダリング（印刷可能なフォーマットへの変換）を行う。さらに、そのレンダリングしたデータのそれぞれに上記縮小率での縮小処理を施して新たに作成したダイジェストデータのベースとなる縮小画像データをメモリ上に並べて配置し、各縮小された画像データ（コンテンツ縮小画像）をダイジェストデータのベースメモリに配置することにより、ひとつのメモリ（ページ）に複数のページ（複数の文書データの画像）を配置したダイジェストデータを作成する。すなわち、各文書データに対する展開と縮小を施してひとまとめにする変換処理を行い、ステップ１９でそのダイジェストデータをこの場合のクライアントであるクライアントＰＣへ転送する。
【００５２】
クライアントＰＣ３は、図１５に示すように、ステップ６１で文書管理サーバと携帯端末装置（ＰＤＡ）との両方からの取得要求データを待ち、ステップ６２で取得要求データの要求内容が文書管理サーバからのダイジェストデータ受信要求データか携帯端末装置（ＰＤＡ）からのダイジェストデータ印刷要求データかを判断し、文書管理サーバからのダイジェストデータ受信要求データならダイジェストデータ受信要求と判断し、ステップ６３で文書管理サーバからダイジェストデータを受信し、ステップ６４で受信したダイジェストデータをハードディスクなどのストレージデバイスに蓄積して保存する。
また、携帯端末装置（ＰＤＡ）からのダイジェストデータ印刷要求データならダイジェストデータ印刷要求と判断し、ステップ６５でストレージデバイスに蓄積しているダイジェストデータをプリンタへ送信（転送）し、ステップ６６でストレージデバイスからダイジェストデータを削除する。
【００５３】
携帯端末装置（ＰＤＡ）１は、図１４のステップ５１でクライアントＰＣへの接続と判断したら、ステップ５６でクライアントＰＣに接続し、ステップ５７でクライアントＰＣに印刷条件を指定し、ステップ５８でダイジェストデータ印刷要求データを送信して、クライアントＰＣに対してプリンタによる印刷要求を行う。
こうして、携帯端末装置（ＰＤＡ）１からの指示によってクライアントＰＣ３は蓄積されているダイジェストデータをプリンタ４に送信して印刷することができる。
このようにして、携帯端末装置（ＰＤＡ）１は文書のインデックス情報のみを保持することによって文書のダイジェスト印刷が可能になる。
なお、上述の例ではクライアントＰＣからプリンタへ出力する場合を示したが、ダイジェストデータをファクシミリ装置や他のクライアントＰＣ等の出力デバイスに送信するようにしてもよい。
【００５４】
【発明の効果】
以上説明してきたように、この発明の文書表示方法と文書表示装置とプログラムによれば、文書管理サーバ上で管理される様々なフォーマットの文書データをＰＤＡなどの携帯端末装置で利用するときの携帯端末装置側の処理負担を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】図２に示した文書管理システムの携帯端末装置に文書管理サーバの文書データのダイジェストデータを表示するときの処理の説明図である。
【図２】この発明の一実施形態である文書管理システムの構成を示すブロック図である。
【図３】図１の携帯端末装置に文書管理サーバの文書データのダイジェストデータを表示するときのデータの流れの説明図である。
【図４】図１の携帯端末装置から文書管理サーバへ送る文書一覧取得要求データのデータ構造の一例を示す図である。
【図５】図１の携帯端末装置から文書管理サーバへ送るダイジェストデータ取得要求データのデータ構造の一例を示す図である。
【図６】図１の文書管理サーバ２から携帯端末装置へ送る文書一覧データのデータ構造の一例を示す図である。
【図７】図１の文書管理サーバから携帯端末装置へ送るダイジェストデータのデータ構造の一例を示す図である。
【図８】図１の携帯端末装置に文書管理サーバの文書データのダイジェストデータを表示するときの携帯端末装置側の処理を示すフローチャート図である。
【図９】図１の携帯端末装置に文書管理サーバの文書データのダイジェストデータを表示するときの文書管理サーバ側の処理を示すフローチャート図である。
【図１０】図１の携帯端末装置が文書管理サーバの文書データのダイジェストデータをクライアントＰＣを介して取得して表示するときのデータの流れの説明図である。
【図１１】図１の携帯端末装置が文書管理サーバの文書データのダイジェストデータをクライアントＰＣを介して取得して表示するときの携帯端末装置側の処理を示すフローチャート図である。
【図１２】図１の携帯端末装置が文書管理サーバの文書データのダイジェストデータをクライアントＰＣを介して取得して表示するときのクライアントＰＣ側の処理を示すフローチャート図である。
【図１３】図１の携帯端末装置がクライアントＰＣに保持されている文書データのダイジェストデータを印刷させるときのデータの流れの説明図である。
【図１４】図１の携帯端末装置がクライアントＰＣに保持されている文書データのダイジェストデータを印刷させるときの携帯端末装置側の処理を示すフローチャート図である。
【図１５】図１の携帯端末装置がクライアントＰＣに保持されている文書データのダイジェストデータを印刷させるときのクライアントＰＣ側の処理を示すフローチャート図である。
【図１６】従来の文書管理システムの利用説明に供する図である。
【符号の説明】
１：携帯端末装置（ＰＤＡ）　　２，２１：文書管理サーバ
３，２０：クライアントＰＣ　　４：プリンタ
５：公衆回線　　　　　　　　　６，２３：文書データ
７，２４：ダイジェストデータ
１０，２２：文書データベース（ＤＢ）
２５：ディスプレイ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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