(57)【要約】【課題】作業者の作業負担を軽減できる。【解決手段】外部からの情報である外部情報を外部情報受付部３８で受け付ける。次に、外部情報と検出情報とが一定の関係にある場合には、文献識別子抽出部４６は、外部情報から第一文献識別子を検出し、かつ、検出した第一文献識別子を抽出する。その後、文献情報が格納されている文献格納装置へ第一文献識別子を自動的に送信する。【選択図】    図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部からの情報である外部情報を受け付ける外部情報受付部と、文献情報を識別する第一文献識別子を検出する検出情報が格納されている検出情報格納部と、
前記外部情報と前記検出情報とが一定の関係にある場合には、前記外部情報から前記第一文献識別子を検出し、かつ、検出した前記第一文献識別子を抽出する文献識別子抽出部と
文献情報が格納されている前記文献格納装置へ、前記文献識別子抽出部で抽出した前記第一文献識別子を送信する文献識別子送信部とを備えたこと特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
さらに、情報処理装置は、
前記外部情報を前記文献識別子抽出部へ送信するか否かを判断する判断情報が格納されている判断情報格納部と、
前記外部情報受付部で受け付けた外部情報と、前記判断情報格納部に格納されている前記判断情報とが一定の関係にあると判断した場合は、前記外部情報を前記文献識別子抽出部へ送信する判断部を備えたことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
さらに、情報処理装置は、
前記文献識別子送信部から送信された前記第一文献識別子に対応する前記文献情報を、前記文献格納装置から受け付ける文献情報受付部と、
前記文献情報受付部で受け付けた前記文献情報を記憶する第一文献情報記憶部とを備えた請求項１または請求項２記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記文献情報受付部は、前記第一文献識別子に対応する前記文献情報のほかに、前記第一文献識別子に対応する前記文献情報を識別する第三文献識別子を記憶することを特徴とする請求項３記載の情報処理装置。
【請求項５】
さらに、前記情報処理装置は、
前記文献情報と、前記文献情報を識別する第二文献識別子とが記憶されている第二文献情報記憶部と、
前記文献識別子抽出部において抽出された前記第一文献識別子と、前記第二文献情報記憶部に記憶されている前記第二文献識別子とが一定の関係にない場合には、前記文献識別子抽出部で抽出した前記第一文献識別子を前記文献識別子送信部に送信するように制御する制御部を備えた請求項１から請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
さらに、前記第二文献情報記憶部は、前記文献情報受付部で受け付けた前記文献情報と前記第三文献識別子とを記憶し、
前記制御部は、前記文献識別子抽出部において抽出された前記第一文献識別子と、前記第二文献情報記憶部に記憶されている前記第二文献識別子または前記第三文献識別子とが一定の関係にない場合には、前記文献識別子抽出部で抽出した前記第一文献識別子を前記文献識別子送信部に送信するように制御することを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記判断情報は、拒絶理由通知、拒絶査定謄本のいずれかの文言であることを特徴とする請求項２から請求項６のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項８】
請求項１から請求項７のいずれか記載の前記情報処理装置をコンピュータ上で実現するためのプログラム。
【請求項９】
請求項８記載の前記プログラムが記録されている情報記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、情報処理装置、プログラムおよび情報記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、会社の知的財産部の担当者は、拒絶理由通知書や拒絶査定謄本など先行技術文献を特定する文献番号や文献名が記載された書類を特許庁から受け付けると、先行技術文献を特定する文献番号や文献名を書類から確認する。そして、担当者は、その先行技術文献を会社で保有しているか否かを確認する。その結果、その先行技術文献を会社で保有していない場合は、先行技術文献の文献番号や文献名を担当者が発注書に記載し、その発注書を引例取り寄せ業者へ送付していた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
従来は、先行技術文献を特定する文献番号や文献名を書類から確認したり、その先行技術文献を会社が保有しているか否かを、担当者が人手により確認したりしていた。さらに、先行技術文献の文献番号や文献名を発注書に記載したり、その発注書を引例取り寄せ業者へ送付したりすることも人手により行なっていた。
【０００４】
また、拒絶理由通知書や拒絶査定謄本のような先行技術文献を特定する文献番号や文献名が記載された書類は大量に会社に送付される。
【０００５】
その結果、先行技術文献を特定する文献番号等が記載された大量の書類に対して、一連の作業を人手で行う知的財産部の担当者の負担は大きかった。
【０００６】
この発明は、これらの作業の少なくとも１つを自動化することにより、作業の効率化を図ることを目的とする。また、ペーパーレス化に貢献することをも目的とするものである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記の目的を達成するために、外部からの情報である外部情報を受け付ける。次に、外部情報と検出情報とが一定の関係にある場合には、外部情報から第一文献識別子を検出し、かつ、検出した第一文献識別子を抽出する。その後、文献情報が格納されている文献格納装置へ第一文献識別子を送信する。これにより、第一文献識別子を自動で外部情報から抽出し、かつ、抽出した第一文献識別子を文献格納装置に送信することができる。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下に、この発明の実施の形態を、添付の図面を参照して詳細に説明する。
【０００９】
（実施の形態１）
本発明に該当する情報処理装置１０Ａを含む情報処理システムを図１に示す。
【００１０】
情報処理システムは、外部から送信された情報である外部情報を情報処理装置１０Ａへ送信する送信装置１２、送信装置１２から送信された外部情報に基づいて、文献の情報である文献情報を識別する第一文献識別子を外部情報から抽出し、抽出した第一文献識別子を文献格納装置１４に送信する情報処理装置１０Ａ、第一文献識別子に対応する文献情報を情報処理装置１０Ａに送信する文献格納装置１４で構成される。
【００１１】
日本国特許庁のサーバーに付属した送信装置１２は、図２に示すように、ＣＰＵ１６、内部メモリ１８、ＨＤＤ等の外部記録装置２０、外部情報を情報処理装置１０Ａへ送信する送信部２２を有する。そして、送信装置１２のＣＰＵ１６は、内部メモリ１８や外部記録装置２０の所定の領域に記憶されているプログラムにしたがって作動する。その結果、図３のブロック図に示すように、送信装置１２は、外部情報格納部２４および外部情報送信部２６の機能を有する。
【００１２】
外部情報格納部２４は、外部情報を格納している。ここで、外部情報とは、拒絶理由通知書のデータなど、特許庁が外部に送信する種々のデータをいう。
【００１３】
外部情報送信部２６は、外部情報格納部２４で格納している外部情報を情報処理装置１０Ａへ送信する。外部情報を情報処理装置１０Ａ  へ送信するタイミングは任意であり、例えば、情報処理装置１０Ａ  からの所定操作など何らかの外部トリガにより送信ようにしてもよい。また、所定時間毎に送信するようにしてもよいし、常時送信するようにしてもよい。
【００１４】
情報処理装置１０Ａ  は、図４に示すように、ＣＰＵ２８、内部メモリ３０、ＨＤＤ等の外部記録装置３２、外部情報等を送信装置１２から受信する受信部３４、第一文献識別子を文献格納装置１４に送信する送信部３６を有する。そして、情報処理装置１０ＡのＣＰＵ２８は、内部メモリ３０や外部記録装置３２の所定の領域に記憶されているプログラムにしたがって作動する。その結果、図５のブロック図に示すように、情報処理装置１０Ａ  は、外部情報受付部３８、判断情報格納部４０、判断部４２、検出情報格納部４４、文献識別子抽出部４６、文献識別子送信部４８、文献情報受付部５０、第一関連情報記憶部５２、第一文献情報記憶部５４の機能を有する。
【００１５】
外部情報受付部３８は、送信装置１２から送信された外部情報を受け付ける。ここで、送信装置１２から送信された外部情報は、拒絶理由通知書のデータであるとする。図６に示すように、拒絶理由通知書のデータは、外部情報の種別を識別する第一種別識別子である「拒絶理由通知書」という文言と、文献情報を識別する第一文献識別子である「特開昭ＸＸ−ＸＸＸＸＸＸ号」という文言を有する。図５に示す外部情報受付部３８が外部情報を受け付けるタイミングは任意であり、常時受け付けるようにしてもよいし、所定時間毎に受け付けるようにしてもよい。外部情報受付部３８で受け付けた外部情報のデータは判断部４２へ送信される。
【００１６】
判断情報格納部４０は、外部情報受付部３８が受け付けた外部情報を文献識別子抽出部４６に送信するか否かを判断する判断情報を格納している。本実施の形態では、判断情報は「拒絶理由通知書」という文言であるとする。
【００１７】
判断部４２は、判断情報格納部４０に格納された判断情報に基づき、外部情報に第一種別識別子が含まれているかどうか否かを判断する。外部情報に第一種別識別子が含まれている場合は、外部情報を文献識別子抽出部４６に送信する。
【００１８】
検出情報格納部４４は、第一文献識別子を検出する情報である検出情報を格納している。検出情報格納部４４に格納している検出情報のテーブルを図７に示す。検出情報は、四法種別を示す文言、公報種別を示す文言、和歴年表記を示す文言、「―」という文言、番号（最大６桁）および「号」を組み合わせたものである。ここで、四法とは特許法、実用新案法、意匠法、商標法である。また、「号」は省略してもよい。四法種別を示す文言は、特許法を示す「特」や、実用新案法を表す「実」である。公報種別を示す文言は、出願を示す「願」、公開を示す「開」、公告を示す「公」、公表を示す「表」である。和歴年表記を示す文言とは元号と年とで構成される。元号を示す文言としては、明治を示す「明」、大正を示す「大」、昭和を示す「昭」、平成を示す「平」である。年を示す文言としては、「△Ｘ」、「Ｘ」、「ＸＸ」がある。
「Ｘ」は０から９までのいずれかの数である。図７で示す△はスペースを意味する。また、番号を示す文言としては、１個以上６個以下の連続した数字や数字の前に△を付加したものである。図７で示す△はスペースを意味する。
【００１９】
図５に示す文献識別子抽出部４６は、外部情報から第一文献識別子を検出した後、検出した第一文献識別子を抽出する。具体的には、四法種別を示す文言、公報種別を示す文言、和歴年表記を示す文言、「―」、番号（最大６桁）、「号」を組み合わせた検出情報と外部情報の一部の文言とが一致する場合には、一致する文言を第一文献識別子として検出する。そして、検出した第一文献識別子を抽出し、文献識別子送信部４８へ第一文献識別子を送信する。
【００２０】
文献識別子送信部４８は、第一文献識別子を文献格納装置１４に送信する。第一文献識別子を文献格納装置１４へ送信するタイミングは任意であり、例えば文献格納装置１４からの所定操作など何らかの外部トリガにより送信するようにしてもよい。また、所定時間毎に送信するようにしてもよいし、常時送信するようにしてもよい。また、情報処理装置１０Ａと、文献格納装置１４の間に図示しないサーバーを設け、情報処理装置１０Ａの文献識別子送信部４８は図示しないサーバーへ第一文献識別子を送信するようにしてもよい。そして、文献格納装置１４からの所定操作など何らかの外部トリガにより、第一文献識別子を文献格納装置１４へ送信する。この場合も、文献識別子送信部４８は、第一文献識別子を文献格納装置１４に送信するというと定義する。
【００２１】
文献情報受付部５０は、第一文献識別子に対応する文献情報と、第一文献識別子に対応する文献情報を識別する第三文献識別子とを受け付ける。文献情報受付部５０が、文献情報および第三文献識別子を受け付けるタイミングは任意であり、例えば常時受け付けるようにしてもよいし、所定時間毎に受け付けるようにしてもよい。また、情報処理装置１０Ａと、文献格納装置１４の間に図示しないサーバーを設け、文献格納装置１４から送信された第三文献識別子と文献情報とを図示しないサーバーに一旦記憶する。そして、情報処理装置１０Ａからの所定操作など何らかの外部トリガにより、図示しないサーバーから送信された第三文献識別子と文献情報とを文献情報受付部５０は受け付けるようにしてもよい。この場合、第一文献識別子に対応する文献情報と、第三文献識別子とを、文献格納装置１４から受け付けるというと定義する。文献情報受付部５０で受け付けた文献情報と第三文献識別子は、第一関連情報記憶部５２の第一文献情報記憶部５４に送信される。
【００２２】
第一関連情報記憶部５２は、出願案件ごとに、出願案件に関連する関連情報（願書、明細書、図面、要約書、補正書、意見書等）と、関連情報を識別する関連情報識別子とを対にして記憶している。そして、外部情報受付部３８で受け付けた外部情報は、外部情報に対応する出願案件の関連情報に含めて記憶する。また、第一関連情報記憶部５２は、第一文献情報記憶部５４を有する。第一文献情報記憶部５４は、文献情報受付部５０で受け付けた文献情報と第三文献識別子とを記憶するとともに、記憶した文献情報と記憶した文献情報に対応する外部情報との間にリンクをはる。
【００２３】
引例取り寄せ業者の保有するサーバーである文献格納装置１４は、図８に示すように、ＣＰＵ５６、内部メモリ５８、ＨＤＤ等の外部記録装置６０、第一文献識別子を受信する受信部６２、文献情報と第三文献識別子とを送信する送信部６４等を有する。そして、文献格納装置１４のＣＰＵ５６は、内部メモリ５８や外部記録装置６０の所定の領域に記憶されているプログラムにしたがって作動する。その結果、図９のブロック図に示すように、文献格納装置１４は、文献識別子受付部６６、文献情報格納部６８、第一検出部７０および文献情報送信部７２の機能を有する。
【００２４】
文献識別子受付部６６は、情報処理装置１０Ａから送信された第一文献識別子を受け付ける。文献識別子受付部６６が第一文献識別子を受け付けるタイミングは任意であり、例えば常時受け付けるようにしてもよいし、所定時間毎に受け付けるようにしてもよい。また、情報処理装置１０Ａと、文献格納装置１４の間に図示しないサーバーを設け、情報処理装置１０Ａの文献識別子送信部４８から送信された第一文献識別子を図示しないサーバーに一旦記憶する。そして、文献格納装置１４からの所定操作など何らかの外部トリガにより図示しないサーバーから送信された第一文献識別子を文献格納装置１４の文献識別子受付部６６が受け付けるようにしてもよい。この場合も、情報処理装置１０Ａの文献識別子送信部４８は、第一文献識別子を文献格納装置１４に送信するというと定義する。
【００２５】
文献識別子受付部６６で受け付けた第一文献識別子は第一検出部７０に送信される。
【００２６】
文献情報格納部６８は、文献情報と文献情報を識別する第三文献識別子および文献情報が文献格納装置１４に格納されていない旨の情報とが格納されている。
【００２７】
第一検出部７０は、文献情報格納部６８に格納されている第三文献識別子と、文献識別子受付部６６で受け付けた第一文献識別子とが一致するかどうか否かを判断する。これらが一致する場合は、第三文献識別子と、第一文献識別子に対応する文献情報とを文献情報送信部７２に送信する。また、第三文献識別子と第一文献識別子とが一致しない場合には、文献情報が文献格納装置１４に格納されていない旨の情報を文献情報送信部７２に送信する。
【００２８】
文献情報送信部７２は、第三文献識別子と、第一文献識別子に対応する文献情報、または、文献情報が文献格納装置に格納されていない旨の情報を情報処理装置１０Ａに送信する。文献情報等を情報処理装置１０Ａへ送信するタイミングは任意であり、例えば情報処理装置１０Ａからの所定操作など何らかの外部トリガにより送信ようにしてもよい。また、所定時間毎に送信ようにしてもよいし、常時送信してもよい。また、情報処理装置１０Ａと、文献格納装置１４の間に図示しないサーバーを設け、文献格納装置１４の文献情報送信部７２は図示しないサーバーへ文献情報等を送信するようにしてもよい。そして、情報処理装置１０Ａからの所定操作など何らかの外部トリガにより、文献情報等を情報処理装置１０Ａへ送信するようにしてもよい。この場合も、第一文献識別子に対応する文献情報と第三文献識別子とを、文献格納装置１４から受け付けるというと定義する。
【００２９】
以下、情報処理装置１０Ａの動作を図１０、１１のフローチャートに沿って説明する。
（ステップ１）情報処理装置１０Ａの外部情報受付部３８が、送信装置１２から送信された外部情報を受け付けたか否かを判断する。外部情報受付部３８が外部情報を受け付けた場合にはステップ２に進む。また、外部情報受付部３８が外部情報を受け付けていない場合には、ステップ１に戻る。
（ステップ２）外部情報受付部３８で受け付けた外部情報を判断部４２へ送信する。そして、判断部４２は、判断情報に基づいて、外部情報に第一種別識別子が含まれているか否かを判断する。第一種別識別子が外部情報に含まれている場合はステップ３に進み、第一種別識別子が外部情報に含まれていない場合はステップ４に進む。本実施の形態の場合では、判断情報及び外部情報の第一種別識別子は、「拒絶理由通知書」という文言である。
（ステップ３）外部情報を、第一関連情報記憶部５２と文献識別子抽出部４６とに送信する。外部情報受付部３８で受け付けた外部情報を、外部情報に対応する出願案件の関連情報に含めて記憶する。また、文献識別子抽出部４６は、外部情報に第一文献識別子が含まれているか否かを判断する。外部情報に第一文献識別子が含まれている場合には、ステップ５に進む。また、外部情報に第一文献識別子が含まれていない場合は、ステップ４に進む。ここで、文献識別子抽出部４６が、外部情報に第一文献識別子が含まれているかどうかを判断する際の動作の詳細を図１１のフローチャートに示す。
（ステップ６）外部情報が文献識別子抽出部４６に送信されると、文献識別子抽出部４６は外部情報に含まれる文字列の行数を算出し、ステップ７に進む。本実施の形態では、ｎ行であったとする。
（ステップ７）ｉ＝１を設定し、ステップ８に進む。
（ステップ８Ａ）ｉ行目の文字列の文言に、検出情報格納部４４に格納されている検出情報と一致する文言があるか否かを判断する。ｉ行目の文字列の文言に検出情報と一致する文言がある場合には、ステップ８Ｂに進む。また、ｉ行目の文字列の文言に検出情報と一致する文言が含まれていない場合は、ステップ９に進む。
（ステップ８Ｂ）検出情報と一致する文言を文献識別子抽出部４６内の図示しない記憶部に記憶する。
（ステップ９）ｉを１増加する。
（ステップ１０）ｉとｎとの大小関係を比較し、ｉ≦ｎならば、ステップ８Ａに進む。また、ｉ＞ｎならば、ステップ１１に進む。
（ステップ１１）外部情報に検出情報と一致する文言があったか否かを判断する。一致する文言があった場合はステップ５に、一致する文言がなかった場合はステップ４に進む。本実施の形態の場合では、図６で示す外部情報の第一文献識別子は、「特開昭ＸＸ−ＸＸＸＸＸＸ号」という文言であり、検出情報は図７に示すテーブルである。第一文献識別子は、四法種別を示す文言の１つである「特」という文言、公報種別を示す文言の１つである「開」という文言、元号を示す文言の１つである「昭」という文言、年数を示す「ＸＸ」、「―」という文言、「ＸＸＸＸＸＸ」という６桁の番号、「号」という文言を組み合わせた検出情報と一致するので、ステップ５に進む。
（ステップ５）図１０に示すように、外部情報のうち検出情報と一致する文言を第一文献識別子として抽出し、ステップ１２に進む。本実施の形態の場合では、「特開昭ＸＸ−ＸＸＸＸＸＸ号」という文言を抽出して、ステップ１２へ進む。
（ステップ１２）抽出した第一文献識別子を文献識別子送信部４８へ送信し、文献識別子送信部４８は、第一文献識別子を文献格納装置１４に送信する。
（ステップ４）外部情報受付部３８で受け付けた外部情報を、外部情報に対応する出願案件の関連情報に含めて、第一関連情報記憶部５２で記憶する。
【００３０】
次に、文献格納装置１４の動作を図１２のフローチャートに沿って説明する。
（ステップ１３）文献格納装置１４の文献識別子受付部６６が、情報処理装置１０Ａから送信された第一文献識別子を受け付けたか否かを判断する。文献識別子受付部６６が第一文献識別子を受け付けた場合にはステップ１４に進む。また、文献識別子受付部６６が第一文献識別子を受け付けていない場合には、ステップ１３に進む。
（ステップ１４）文献識別子受付部６６で受け付けた第一文献識別子を第一検出部７０へ送信する。そして、第一検出部７０は、第一文献識別子と文献情報格納部６８に格納された第三文献識別子とが一致するかどうか否かを判断する。第一文献識別子と第三文献識別子とが一致する場合は、ステップ１５に進む。これらが一致しない場合は、ステップ１６に進む。
（ステップ１５）第一文献識別子に対応する文献情報と、文献情報を識別する第三文献識別子とを文献情報送信部７２に送信する。そして、文献情報送信部７２は、第一文献識別子に対応する文献情報と第三文献識別子とを情報処理装置１０Ａに送信する。
（ステップ１６）文献情報が文献格納装置１４に格納されていない旨の情報を文献情報送信部７２に送信する。そして、文献情報送信部７２は、文献情報が文献格納装置１４に格納されていない旨の情報を情報処理装置１０Ａに送信する。
【００３１】
次に、情報処理装置１０Ａの動作を図１３のフローチャートに沿って説明する。
（ステップ１７）情報処理装置１０Ａの文献情報受付部５０が、文献格納装置１４から送信された第一文献識別子に対応する文献情報および文献情報を識別する第三文献識別子、または、文献情報が文献格納装置１４に格納されていない旨の情報を受け付けたか否かを判断する。
【００３２】
文献情報受付部５０が第一文献識別子に対応する文献情報および第三文献識別子、または、文献情報が文献格納装置１４に格納されていない旨の情報を受け付けた場合にはステップ１８に進む。また、第一文献識別子に対応する文献情報および第三文献識別子、または、文献情報が文献格納装置１４に格納されていない旨の情報を受け付けていない場合には、ステップ１７に進む。
（ステップ１８）第一文献情報記憶部５４は、第一文献識別子に対応する文献情報および第三文献識別子、または、文献情報が文献格納装置１４に格納されていない旨の情報を記憶する。そして、第一文献識別子に対応する文献情報および第三文献識別子、または、文献情報が文献格納装置１４に格納されていない旨の情報は、外部情報とリンクがはられる。
【００３３】
以上により、特許庁から送信される様々なデータが大量であっても、データから、情報処理装置１０Ａは、自動的に第一文献識別子を抽出できる。そして、抽出した第一文献識別子を自動的に文献格納装置１４に送信できる。したがって、これらの作業に従事していた作業者の負担を軽減できる。
【００３４】
（実施の形態２）
図１４に示す情報処理システムは、送信装置１２、情報処理装置１０Ｂ、文献格納装置１４、送受信装置７４で構成される。送信装置１２、文献格納装置１４は、実施の形態１と同じであるので、説明は省略する。
【００３５】
情報処理装置１０Ｂは、図１５のブロック図に示すように、外部情報受付部３８、判断情報格納部４０、判断部４２、検出情報格納部４４、文献識別子抽出部４６、文献識別子送信部４８、文献情報受付部５０、第一関連情報記憶部５２、第一文献情報記憶部５４、第一関連情報識別子送受信部７６、第二検出部７８、関連情報送信部８０の機能を有する。
【００３６】
なお、外部情報受付部３８、判断情報格納部４０、判断部４２、検出情報格納部４４、文献識別子抽出部４６、文献識別子送信部４８、文献情報受付部５０、第一関連情報記部４４、第一文献情報記憶部５４は実施の形態１のものと同じであるので、説明は省略する。
【００３７】
第一関連情報識別子送受信部７６は、第一関連情報記憶部５２に記憶されている関連情報を識別する関連情報識別子を送受信装置７４へ送信し、かつ、送受信装置７４から送信された関連情報識別子を受信する。関連情報識別子を送受信装置７４へ送信するタイミングは任意であり、常時送信するようにしてもいいし、所定時間毎に送信ようにしてもよい。また、送受信装置７４からの所定操作など何らかの外部トリガにより送信ようにしてもよい。また、関連情報識別子を送受信装置７４から受信するタイミングも任意であり、常時受信するようにしてもいいし、所定時間毎に受信ようにしてもよい。また、情報処理装置１０Ｂからの所定操作など何らかの外部トリガにより受信ようにしてもよい。
【００３８】
第二検出部７８は、第一関連情報識別子送受信部７６で受信した関連情報識別子と対応する関連情報を検出する。そして、検出した関連情報を関連情報送信部８０へ送信する。
【００３９】
関連情報送信部８０は、関連情報を送受信装置７４へ送信する。関連情報を送受信装置７４へ送信するタイミングは任意であり、常時送信してもよい。例えば情報処理装置１０Ｂからの所定操作など何らかの外部トリガにより送信ようにしてもよい。また、所定時間毎に送信ようにしてもよい。また、関連情報のうち文献情報だけ、または文献情報と外部情報だけを送信するようにしてもよい。
【００４０】
送受信装置７４は、図１６に示すように、ＣＰＵ８２、内部メモリ８４、ＨＤＤ等の外部記録装置８６、関連情報識別子や関連情報を受信する受信部８８、関連情報識別子を情報処理装置１０Ｂに送信する送信部９０を有する。そして、情報処理装置１０ＢのＣＰＵ８２は、内部メモリ８４や外部記録装置８６の所定の領域に記憶されているプログラムにしたがって作動する。その結果、図１７のブロック図に示すように、送受信装置７４は、第二関連情報識別子送受信部９２、関連情報識別子記憶部９４、関連情報受信部９６および第二関連情報記憶部９８の機能を有する。
【００４１】
第二関連情報識別子送受信部９２は、情報処理装置１０Ｂから送信された関連情報識別子を受信し、かつ、情報処理装置１０Ｂへ関連情報識別子を送信する。関連情報識別子を情報処理装置１０Ｂから受信するタイミングは任意であり、常時受信するようにしてもいいし、所定時間毎に受信ようにしてもよい。また、送受信装置７４からの所定操作など何らかの外部トリガにより受信ようにしてもよい。関連情報識別子を情報処理装置１０Ｂへ送信するタイミングも任意であり、常時送信するようにしてもよいし、所定時間毎に送信ようにしてもよい。また、情報処理装置１０Ｂからの所定操作など何らかの外部トリガにより送信ようにしてもよい。
【００４２】
関連情報識別子記憶部９４は、第二関連情報識別子送受信部９２で受信した関連情報識別子を記憶する。
【００４３】
関連情報受信部９６は、情報処理装置１０Ｂから送信された関連情報を受信する。関連情報受信部９６が関連情報を受信するタイミングは任意であり、例えば常時受け付けるようにしてもよいし、所定時間毎に受け付けるようにしてもよい。また、送受信装置からの所定操作など何らかの外部トリガにより受信ようにしてもよい。
【００４４】
第二関連情報記憶部９８は、関連情報受信部９６で受信した関連情報を記憶する。
【００４５】
以下、本実施の形態の動作は、図１０、１１、１２、１３の動作に、さらに、図１８のフローチャートを加えたものである。図１０、１１、１２、１３の説明は実施の形態１で行っているので、省略する。
（ステップ１９）送受信装置７４の第二関連情報識別子送受信部９２が情報処理装置１０Ｂの第一関連情報記憶部５２に記憶されている関連情報識別子を情報処理装置１０Ｂから受信し、かつ、関連情報識別子記憶部９４が関連情報識別子を記憶したか否かを判断する。送受信装置７４が関連情報識別子を受信し、関連情報識別子を記憶した場合はステップ２０に進む。また、送受信装置７４が関連情報識別子を受信していない場合はステップ１９に進む。
（ステップ２０）情報処理装置１０Ｂの第一関連情報識別子送受信部７６は、送受信装置７４から関連情報識別子を受信したか否かを判断する。情報処理装置１０Ｂが関連情報識別子を受信した場合はステップ２１に進む。また、情報処理装置１０Ｂが関連情報識別子を受信していない場合はステップ２０に進む。
（ステップ２１）第二検出部７８は、受信した関連情報識別子に対応する関連情報を第一関連情報記憶部５２から検出する。そして、関連情報を関連情報送信部８０へ送信し、関連情報送信部８０は関連情報を送受信装置７４に送信する。
【００４６】
そして、関連情報受信部９６は関連情報を受信し、受信した関連情報を第二関連情報記憶部９８に記憶する。
【００４７】
また、本実施の形態では、情報処理装置１０Ｂは関連情報識別子を送信しているが、関連情報識別子を送信せずに、第一文献情報記憶部４４に記憶した文献情報を送信したり、関連情報を送信したりしてもよい。
【００４８】
（実施の形態３）
図１９に示す情報処理装置１０Ｃは、図５に示す情報処理装置１０Ａにさらに制御部１００と、第二文献情報記憶部１０２を加えたものである。図５にしめす構成要素と同じ番号が記載された他の構成要素は、同等の機能を有するので、説明は省略する。
【００４９】
第二文献情報記憶部１０２は、文献情報と、文献情報を識別する第二文献識別子とが記憶されている。また、文献情報受付部５０で受け付けた第三文献識別子および第一文献識別子に対応する文献情報を記憶する。
【００５０】
制御部１００は、第二文献情報記憶部１０２に記憶されている第二文献識別子または第三文献識別子と、文献識別子抽出部４６において抽出された第一文献識別子とが一致するか否かを判断する。そして、第二文献識別子または第三文献識別子と、第一文献識別子とが一致しない場合は、第一文献識別子を文献識別子送信部４８へ送信するように制御する。また、第二文献識別子または第三文献識別子と、第一文献識別子とが一致する場合には、第二文献情報記憶部１０２に記憶されている文献情報と、第一関連情報記憶部５２に記憶されている外部情報とにリンクをはるように制御する。
【００５１】
図２０は、情報処理装置１０Ｃのフローチャートを示す。
ステップ１、ステップ２、ステップ３、ステップ４、ステップ５、ステップ１２は、図１０に示すステップ１、ステップ２、ステップ３、ステップ４、ステップ５、ステップ１２と同じであるので説明は省略する。
【００５２】
（ステップ２２）制御部１００は、第二文献情報記憶部１０２に記憶されている第二文献識別子又は第三文献識別子と、文献識別子抽出部４６において抽出された第一文献識別子とが一致するか否かを判断する。第二文献識別子又は第三文献識別子と、第一文献識別子とが一致する場合はステップ２３に進み、第二文献識別子又は第三文献識別子と、第一文献識別子とが一致しない場合はステップ２４に進む。
【００５３】
（ステップ２３）制御部１００は、文献識別子抽出部４６で抽出した第一文献識別子と一致する第二文献識別子又は第三文献識別子で特定される文献情報と、第一関連情報記憶部５２に記憶されている外部情報とがリンクをはるように制御する。
【００５４】
（ステップ２４）制御部１００は、第一文献識別子を文献格納装置１４へ送信するように制御する。
【００５５】
以上により、情報処理装置１０Ｃが文献情報を保有するか否かを判断し、情報処理装置１０Ｃが文献情報を保有していない場合は、第一文献識別子を自動で文献格納装置１４に送信する。したがって、これらの作業に従事していた作業者の負担を軽減できる。
【００５６】
第３実施の形態では、制御部１００において、第二文献情報記憶部１０２に記憶されている第二文献識別子および第三文献識別子と、文献識別子抽出部において抽出された第一文献識別子とが一致するか否かを判断しているが、第一文献情報記憶部５４に記憶されている第三文献識別子および第二文献情報記憶部１０２に記憶されている第二文献識別子と、文献識別子抽出部４６において抽出された第一文献識別子とが一致するか否かを判断するようにしてもよい。この場合、第二文献情報記憶部１０２には、文献情報受付部５０で受け付けた第三文献識別子および第一文献識別子に対応する文献情報を記憶してもよいし、記憶していなくてもよい。
【００５７】
また、外部記録装置２０、３２、６０、８６は、フレキシブルディスク等の磁気ディスク、ＲＯＭ，ＥＰＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，フラッシュＲＯＭ等の半導体メモリ（カートリッジ，ＰＣカード等に内蔵されているものを含む）、ＣＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ等の光ディスク、ＭＯ等の光磁気ディスク、等の持ち運びされる記録媒体、および、ＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等の固定用の記録媒体を含むものである。
【００５８】
さらに、送信装置は日本特許庁のサーバに付属したものであることを中心に説明したが、他にも外国特許庁のサーバーに付属したものであってもよいし、国際事務局や欧州特許庁等国際機関のサーバーに付属したものであってもよい。さらに、裁判所等司法機関のサーバーに付属したものであってもよい。また、特許事務所のサーバーに付属したものであってもよい。
【００５９】
さらに、第一種別識別子は、「拒絶理由通知書」という文言であることを中心に説明したが、他にも「拒絶査定謄本」、「調査報告」、「審査報告」、「異議申立て請求書」、「無効審判請求書」、「答弁書」、「拒絶」等の文言であってもよい。また、判断情報格納部４０は複数の第１種別識別子を格納するようにしてもよい。
【００６０】
また、検出情報のテーブルを図７に示したが、図２１から図２５に示す検出情報のテーブルであってもよい。また、検出情報を格納しているテーブルは、１つに限られず、複数であってもよい。
【００６１】
図２１に示す検出情報のテーブルは、検出情報の和歴年表記を示す文言の代わりに、西暦年表記を示す文言を用いている。西暦年表記を示す文言としては、「２ＸＸＸ」である。Ｘは０から９までのいずれかの数である。
【００６２】
図２２に示す検出情報のテーブルは、四法種別を示す文言、「登録」という文言、「第」という文言、番号（最大７桁）、「号」という文言を組み合わせたものである。ここで、「登録」という文言、「第」という文言、「号」という文言は、省略してもよい。四法種別を示す文言としては、特許法を示す「特」や、実用新案法を表す「実」である。番号を示す文言としては、１個以上７個以下の連続した数字、また数字の前に△を付加したものである。図２２で示す△はスペースを意味する。
【００６３】
図２３に示す検出情報のテーブルは、公報種別を示す文言、「第」という文言、西暦年のうち下２桁を示す文言、「／」または「―」という文言、番号（最大６桁）および号を組み合わせたものである。ここで、「第」という文言、「／」または「―」という文言、「号」という文言は省略してもよい。公報種別を示す文言は、「国際公開特許」、「再公表公報」、「ＷＯ」、「国際公開」、「国際特許」という文言である。西暦年のうち下２桁を示す文言は、「Ｘ」、「△Ｘ」、「ＸＸ」である。
Ｘは０から９までのいずれかの数である。△はスペースを意味する。
また、番号を示す文言としては、１個以上６個以下の連続した数字、また数字の前に△を付加したものである。△はスペースを意味する。
【００６４】
図２４に示す検出情報のテーブルは、公報種別を示す文言、「第」という文言、番号（最大７桁）および号を組み合わせたものである。ここで、「第」という文言、「号」という文言は省略してもよい。公報種別を示す文言は、「米国特許」、「ＵＳＰ」という文言である。また、番号を示す文言は、１個以上７個以下の連続した数字、また数字の前に△を付加したものである。△はスペースを意味する。
【００６５】
図２５に示す検出情報のテーブルは、公報種別を示す文言、「第」という文言、番号（最大７桁）および号を組み合わせたものである。ここで、「第」という文言、「号」という文言は省略してもよい。公報種別を示す文言は、「欧州特許」、「欧州特許出願公開」、「ＥＰ」という文言である。また、番号を示す文言は、１個以上７個以下の連続した数字、また数字の前に△を付加したものである。△はスペースを意味する。
【００６６】
図２６に示す検出情報のテーブルは、キーワード、「．」という記号、数字を組み合わせたものである。ここで、「．」という記号は省略してもよい。また、「．」の前、後、前および後にスペースを付与してもよい。
キーワードを示す文言は、「Ｐ」、「ＶＯＬ」、「ＮＯ」、「ＰＰ」という記号である。
【００６７】
また、「頁」、「ページ」、「集」、「カタログ」、「マガジン」、「本」、「雑誌」、「審査例」、「版」、「新聞」、「学会」、「報告」、「技報」等の技術文献を特定する文言を含む文言を検出情報とし、文献識別子抽出部４６は、外部情報の文言からこれらの技術文献を含む一つのまとまった文節を第一文献識別子として検出し、検出した第一文献識別子を抽出するようにしてもよい。また、「〜集××ページ」、「パンフレット××頁」といった２つ以上の検出情報を組み合わせてもよい。
【００６８】
また、図７、図２１から図２６に検出テーブルを示したが、パラメータはこれに限られない。文言と同音異義語である文言（例えば、「平」の同音異義語である「閉」）や、文言と紛らわしい文言（例えば、「特」という文言と紛らわしい文言である「術」）をパラメータとして追加してもよい。
【００６９】
また、検出情報のパラメータの１つである番号の最大桁数よりも桁数の大きい番号を外部情報が含んでいる場合には、その番号を含む文言は第一文献識別子であるとは認識しないように設定してもよい。
【００７０】
また、検出情報格納部４４または文献識別子抽出部４６において、ありえない検出情報が生じないように、パラメータの組み合わせにフィルタリングをかけてもよい。例えば、「特開平５８−１２３４５６」のような平成１３年である現在時点ではありえない検出情報、「特開昭０３−１２３４５６」のようなありえない検出情報は省くように設定してもよい。
【００７１】
また、文献識別子抽出部４６は、第一文献識別子の−と番号との間に生じたスペース、＿の記号を省略して抽出してもよい。
【００７２】
また、図１１に示すステップ７において、ｉ＝１を設定したが、１以外の数字に設定してもよい。第一文献識別子は外部情報の最後の方に含まれることが経験的に見出されているので、外部情報のうち最初の方の部分については、第一文献識別子が含まれているかを判断することを省略してもよい。
【００７３】
また、実施の形態１において、外部情報がパラメータを組み合わせた検出情報を含んでいるかどうかを判断したが、外部情報が検出情報の一のパラメータを含んでいるかどうかを判断するようにしてもよい。そして、外部情報が検出情報の一のパラメータを含んでいる場合は、他のパラメータを含んでいるかを判断する。その結果、外部情報に検出情報の全てのパラメータを含んでいると判断した場合には、外部情報のうち、パラメータを組み合わせた検出情報と一致する文言を第一文献識別子として抽出するようにしてもよい。
【００７４】
また、判断部４２において、第一検出部７０において第一文献識別子と第三文献識別子とを比較する際、また、制御部１００において第二文献識別子又は第三文献識別子と第一文献識別子とを比較する際、両者の関係が一致するかどうかで判断するとしたが、判断部４２は両者の関係が重複する関係にあるか等、両者の関係が一定の規則ある関係にあるかどうかで判断してもよい。
【００７５】
また、図７、図２１、図２２、図２３、図２４、図２５、図２６に示す各パラメータは、全角であっても半角であってもよい。
【００７６】
【発明の効果】
第一文献識別子を抽出する作業等を自動化することにより、作業者の作業負担を軽減できる。また、ペーパーレス化に貢献できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施の形態１における情報処理装置の概念図
【図２】実施の形態１における送信装置の内部機器構成図
【図３】実施の形態１における送信装置の構成を示すブロック図
【図４】実施の形態１における情報処理装置の内部機器構成図
【図５】実施の形態１における情報処理装置の構成を示すブロック図
【図６】外部情報の例を示す図
【図７】検出情報のテーブル例を示す図
【図８】実施の形態１における文献格納装置の内部機器構成図
【図９】実施の形態１における文献格納装置の構成を示すブロック図
【図１０】実施の形態１における情報処理装置の動作のフローチャート
【図１１】実施の形態１における情報処理装置の動作のフローチャート
【図１２】実施の形態１における文献格納装置の動作のフローチャート
【図１３】実施の形態１における情報処理装置の動作のフローチャート
【図１４】実施の形態２における情報処理装置の概念図
【図１５】実施の形態２における送信装置の構成を示すブロック図
【図１６】実施の形態２における送受信装置の内部機器構成図
【図１７】実施の形態２における送受信装置の構成を示すブロック図
【図１８】実施の形態２における情報処理装置および送受信装置の動作のフローチャート
【図１９】実施の形態３における情報処理装置の構成を示すブロック図
【図２０】実施の形態３における情報処理装置の動作のフローチャート
【図２１】検出情報のテーブル例を示す図
【図２２】検出情報のテーブル例を示す図
【図２３】検出情報のテーブル例を示す図
【図２４】検出情報のテーブル例を示す図
【図２５】検出情報のテーブル例を示す図
【図２６】検出情報のテーブル例を示す図
【符号の説明】
１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ    情報処理装置
１２  送信装置
１４  文献格納装置
２４  外部情報格納部
２６  外部情報送信部
３８  外部情報受付部
４０  判断情報格納部
４２  判断部
４４  検出情報格納部
４６  文献識別子抽出部
４８  文献識別子送信部
５０  文献情報受付部
５２  第一関連情報記憶部
５４    第一文献情報記憶部
６６  文献識別子受付部
６８  文献情報格納部
７０  第一検出部
７２  文献情報送信部
７６  第一関連情報識別子送受信部
７８  第二検出部
８０  関連情報送信部
９２  第二関連情報識別子送受信部
９４  関連情報識別子記憶部
９６  関連情報受信部
９８  第二関連情報記憶部
１００    制御部
１０２    第二文献情報記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
2004152231.tif 000015
【図１４】
2004152231.tif 000016
【図１５】
2004152231.tif 000017
【図１６】
2004152231.tif 000018
【図１７】
2004152231.tif 000019
【図１８】
2004152231.tif 000020
【図１９】
2004152231.tif 000021
【図２０】
2004152231.tif 000022
【図２１】
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【図２２】
2004152231.tif 000024
【図２３】
2004152231.tif 000025
【図２４】
2004152231.tif 000026
【図２５】
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【図２６】
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