(57)【要約】【課題】専門家による労務監査後、監査報告書を発行する労務管理監査システムにおいて、可視化されて、わかりやすい内容の監査報告文を短時間に発行できる。【解決手段】労務監査後、監査報告書を発行して監査報告を行う労務管理監査システムにおいて、労務監査に使用したチェックシートを入力画面とし、且つチェックシートの監査事項に対してそれぞれの定型化した監査報告文乃至法条項のデータベースを設けたコンピュータを設けるとともに、該コンピュータにはその入力画面に労務監査に得た情報を入力し、労務監査評価結果通知書と労務監査結果レーダーチャートを作成させ、更に労務監査において指摘した監査事項に対しては監査報告文乃至法令条項を表示させて監査報告書を作成させるようにした労務管理監査システム。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
労務監査後、監査報告書を発行して監査報告を行う労務管理監査システムにおいて、
労務監査に使用したチェックシートを入力画面とし、且つチェックシートの監査事項に対してそれぞれの定型化した監査報告文乃至法条項のデータベースを設けたコンピュータを設けるとともに、該コンピュータにはその入力画面に労務監査に得た情報を入力し、労務監査評価結果通知書と労務監査結果レーダーチャートを作成させ、更に労務監査において指摘した監査事項に対しては監査報告文乃至法令条項を表示させて監査報告書を作成させるようにした労務管理監査システム。
【請求項２】
チェックシートが複数の労務監査項目とそれに付随する監査事項が設けられ、これら監査事項に対して「出来ているマーク」、「出来ていないマーク」、「対象なしマーク」を記入するチェック欄と上記監査事項に対応する配点を記載する配点欄と監査点数欄と監査結果コメント欄が設けられたチェックシートである請求項第１項に記載された労務管理監査システム。
【請求項３】
複数の労務監査項目が「就業規則」、「労働契約」、「労働時間」、「賃金」、「年次有給休暇」、「労働保険」」、「健康保険及び厚生年金保険」、「健康保持増進措置」、「その他の監査項目」である請求項２に記載された労務管理監査システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、労務監査後、監査報告書を発行して監査報告を行う労務管理監査システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
企業の労務管理は、労働基準法、労働安全衛生法、健康保険法、厚生年金保険法、雇用保険法、労災保険法、労働保険徴収法などの法律により規正され、企業はこれらの法律の遵守が求められ、厚生労働省管轄の労働基準局及び保険局、年金局が監督官庁である。
【０００３】
しかし、最近の傾向として企業はこれらの法律に縛られるのでなく、積極的に遵守して企業イメージを向上させる傾向にあり、社会的には法律に基づく労務管理を積極的に行っている企業であることをアッピールする傾向にある。
【０００４】
このような傾向に対して、社会には企業の労務管理の度合いを監査し、これを認定する制度はない。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特許第６６０３３８８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
特許文献１には、評価事項ごとの質問に対する評価対象者の習熟度、理解度もしくは達成度を、段階的かつ正確に判別可能で、かつ質問事項を細分化することで、評価対象者に対する正確な評価の具現化を図ることが出来る労務管理用評価システムが開示されている。
【０００７】
しかし、これは企業の労務管理の度合いを監査し、これを認定するものではない。
【０００８】
これに対して、本発明では企業の労務を監査し、監査後監査報告書を発行する労務管理監査システムを提案するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
即ち、本発明においては労務監査後、監査報告書を発行して監査報告を行う労務管理監査システムにおいて、
労務監査に使用したチェックシートを入力画面とし、且つチェックシートの監査事項に対してそれぞれの定型化した監査報告文乃至法条項のデータベースを設けたコンピュータを設けるとともに、該コンピュータにはその入力画面に労務監査に得た情報を入力し、労務監査評価結果通知書と労務監査結果レーダーチャートを作成させ、更に労務監査において指摘した監査事項に対しては監査報告文乃至法令条項を表示させて監査報告書を作成させるようにした労務管理監査システムを提案するものである。
【００１０】
ここで、チェックシートは複数の労務監査項目とそれに付随する監査事項が設けられ、これら監査事項に対して「出来ているマーク」、「出来ていないマーク」、「対象なしマーク」を記入するチェック欄と上記監査事項に対応する配点を記載する配点欄と監査点数欄と監査結果コメント欄が設けられたものである。
【００１１】
本発明において複数の労務監査項目は労働関連法規に定められるものに準じて定められ、「就業規則」、「労働契約」、「労働時間」、「賃金」、「年次有給休暇」、「労働保険」」、「健康保険及び厚生年金保険」、「健康保持増進措置」、「その他の監査項目」が該当する。
【００１２】
なお、２０２０年６月パワハラ防止法が施行されており、本発明では労務項目中にパワーハラスメントに関する項目を設けて、労務監査に連動してハラスメントに特化した診断を行っている。
【００１３】
労務監査項目に付随する監査事項の配点は、重要度により定められる。
【００１４】
労務監査は専門家が書類監査、ヒヤリング監査によって行われ、その結果はチェックシートに記入される。
【００１５】
監査事項について、出来ている場合は○、出来ていない場合は×、対象外の場合は／をチェック欄に記入する。なお、審査基準は労働基準監督署及び年金事務所が行う審査基準より多少厳しくしてある。
【００１６】
また、チェック欄に○、／を記載した場合にも、特に指摘しておく必要があるものについては、監査結果コメント欄に記入する。
【００１７】
本発明においてはこれら監査により得た情報をそのままコンピュータの入力画面に入力する。
【００１８】
監査後に発行される監査報告書は、労務監査評価結果通知書、労務監査結果レーダーチャート、監査報告書によって構成されている。
【００１９】
コンピュータの入力画面に入力すると、自動的に労務監査評価結果通知書、労務監査結果レーダーチャートが作成される。
【００２０】
また、チェック欄に×をつけた監査事項については監査報告文乃至法令条項を表示させ、これを多少修正して貼り付けて監査報告文を作成する。
【００２１】
更に、チェック欄に○乃至／をつけた監査事項についても、指摘する必要があるものについては、これを入力して監査報告書を作成する。
【００２２】
本発明では労務監査結果をレーダーチャートで示すため、企業の現在の労務管理度合いをわかりやすく明示し、また当該企業の将来の労務管理の方向性を示すことが出来る
【発明の効果】
【００２３】
即ち、本発明においては労務監査後に可視化されて、わかりやすい内容の監査報告文を短時間に発行できる。
【００２４】
更に、監査後当該企業の現在の労務管理度合いをわかりやすく明示し、また当該企業の将来の労務管理の方向性を示すことが出来る。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】図１は労務監査の流れを示すフローチャート
【図２】図２は労務監査チャックシートを示す図
【図３】図３は労務監査報告書を構成する労務監査評価結果通知書の一例を示す図
【図４】図４は労務監査報告書を構成する集計表とレーダーチャートの一例を示す図
【図５】図５は労務監査報告書を構成する監査報告書の一例を示す図
【図６】図６は労務監査報告書を構成する監査報告書の一例を示す図
【発明を実施するための形態】
【００２６】
労務監査後、監査報告書を発行して監査報告を行う労務管理監査システムにおいて、
労務監査に使用したチェックシートを入力画面とし、且つチェックシートの監査事項に対してそれぞれの定型化した監査報告文乃至法条項のデータベースを設けたコンピュータを設けるとともに、該コンピュータにはその入力画面に労務監査に得た情報を入力し、労務監査評価結果通知書と労務監査結果レーダーチャートを作成させ、更に労務監査において指摘した監査事項に対しては監査報告文乃至法令条項を表示させて監査報告書を作成させるようにした労務管理監査システム。
【実施例１】
【００２７】
図１に示すフローチャートに従って労務監査の流れを以下に示す。
【００２８】
１．２．労務監査
労務監査は労務監査士によるヒヤリングと書類チェックによって行われ、図３に示す労務監査チェックトシートのチャック欄に「○」、「×」、「／」（判断対象外）を入力し、コメント欄には指摘する事項があれば、コメントを記入する。
【００２９】
３．監査後
（１）総合判定通知書とレーダーチャートの作成
（a）エクセルの入力画面として図３に示される労務監査チェックシートが示されており、そのチェック欄、コメント欄には労務監査と同様な「○」、「×」、「／」（判断対象外）とコメンし、トを手入力する。
(b)(a)の入力後自動的に総合判定通知書とレーダーチャートが作成される。
（ｃ ）作成された総合判定通知書（労務監査評価結果通知書）とレーダーチャートの一例を図３と図４に示す。
（２）監査報告書の作成
(a)[監査報告書「「×」の部分を抽出」]に、「×」をつけた項目の報告書文乃至法令条項が表示されるので、[監査報告書]のシートに貼り付け、文章を実際の監査内容に合うように修正する。
（ｂ）作成された監査報告書の一例を図５に示す。
（３）監査報告書表紙の作成
（４）総合判定
(a)１０００点満点中、８００点以上を「労務監査優良企業」として認定する。
（ただし、重要な法令違反がある場合は、優良として認定しない。）
【産業上の利用可能性】
【００３０】
本発明は、労務監査後、監査報告を監査報告書発行して行う労務管理監査システムにおいて、労務監査後可視化されて、わかりやすい内容の監査報告文を短時間に発行できるようにしたものである。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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