(57)【要約】【課題】この発明は、ユーザが文書作成装置上で作成した文書を、他のファイル形式に変換して、他のユーザに配信する場合に、ファイル形式変換ソフトを当該文書作成装置にインストールする必要がなく、しかもユーザが文書を作成した文書作成装置からネットワークスキャナ装置の設置場所まで出向く必要がなくなる文書配信システムを提供することを目的とする。【解決手段】文書作成装置は、当該文書作成装置上で作成された文書を、変換したいファイル形式、送信先情報等の付加情報とともにネットワークスキャナ装置に送信するための手段を備えており、ネットワークスキャナ装置は、文書作成装置から受信した文書を、文書作成装置から受信した付加情報によって指定されたファイル形式に変換する手段およびファイル形式変換後の文書を、文書作成装置から受信した付加情報によって指定された送信先に送信する手段を備えている。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を作成するための文書作成装置と、当該文書作成装置とネットワークを介して接続されており、かつファイル形式変換機能および配信機能を備えたネットワークスキャナ装置とからなり、
上記文書作成装置は、文書・図面作成用アプリケーションソフトを利用して当該文書作成装置上で作成された文書を、変換したいファイル形式、送信先情報等の付加情報とともに上記ネットワークスキャナ装置に送信するための手段を備えており、
上記ネットワークスキャナ装置は、上記文書作成装置から受信した文書を、上記文書作成装置から受信した付加情報によって指定されたファイル形式に変換する手段およびファイル形式変換後の文書を、上記文書作成装置から受信した付加情報によって指定された送信先に送信する手段を備えていることを特徴とする文書配信システム。
【請求項２】
上記変換したいファイル形式としては、ネットワークスキャナ装置が有しているファイル形式変換機能によって得ることができるファイル形式から選択されるものであることを特徴とする請求項１に記載の文書配信システム。
【請求項３】
上記文書作成装置は、ネットワークスキャナ装置からネットワーク装置が有しているアドレス帳を取得して提示する手段、および提示したアドレス帳から送信先をユーザに選択させるための手段を備えていることを特徴とする請求項１および２のいずれかに記載の文書配信システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
この発明は、文書配信システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
【０００３】
ユーザがワード等の文書・図面作成用アプリケーションソフトを利用してＰＣ（文書作成装置）上で作成した文書を、ＰＤＦ、ＴＩＦＦ、ＪＰＥＧ等の他のファイル形式に変換して、他のユーザに配信する場合には、従来はユーザのＰＣにファイル形式変換ソフトをインストールしておき、このファイル形式変換ソフトによって作成文書を所望のファイル形式に変換した後に、他のユーザに送信していた。したがって、従来においては、ファイル形式変換ソフトをＰＣにインストールしておく必要があった。
【０００４】
ところで、スキャナで読み取った画像を所定のファイル形式に変換した後、ネットワークを介してＰＣに送信することができるネットワークスキャナ装置が知られている。つまり、ネットワークスキャナ装置は、ファイル形式変換機能および配信機能を備えている。
【０００５】
このようなネットワークスキャナ装置を利用して、ユーザがワード等の文書・図面作成用アプリケーションソフトを用いてＰＣ上で作成した文書をＰＤＦ形式のデータに変換することも可能である。つまり、ＰＣ上で作成したワード文書等の文書をプリントアウトする。プリントアウトした文書を、ネットワークスキャナ装置に読み取らせて、ＰＤＦ化して、他のユーザ宛にＰＣ送信またはＥメール送信させる。
【０００６】
ここで、ＰＣ送信とは、ネットワークスキャナ装置が接続されているネットワークと同じネットワークに接続されているＰＣのフォルダの中に、対象画像をファイルとして保存させる送信方法であり、Ｅメール送信とは対象画像をＥメールの添付ファイルとして送信する送信方法である。
【０００７】
ネットワークスキャナ装置を利用する従来方法では、ユーザがワード等の文書・図面作成用アプリケーションソフトを用いてＰＣ上で作成した文書を、一旦プリントアウトする必要があるとともに、ユーザはその文書を作成したＰＣからネットワークスキャナ装置の設置場所まで出向いて何らかの操作を行う必要がある。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
この発明は、ユーザが文書・図面作成用アプリケーションソフトを利用して文書作成装置上で作成した文書を、他のファイル形式に変換して、他のユーザに配信する場合に、ファイル形式変換ソフトを当該文書作成装置にインストールする必要がなく、しかもユーザが文書を作成した文書作成装置からネットワークスキャナ装置の設置場所まで出向く必要がなくなる文書配信システムを提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明は、文書を作成するための文書作成装置と、当該文書作成装置とネットワークを介して接続されており、かつファイル形式変換機能および配信機能を備えたネットワークスキャナ装置とからなり、上記文書作成装置は、文書・図面作成用アプリケーションソフトを利用して当該文書作成装置上で作成された文書を、変換したいファイル形式、送信先情報等の付加情報とともに上記ネットワークスキャナ装置に送信するための手段を備えており、上記ネットワークスキャナ装置は、上記文書作成装置から受信した文書を、上記文書作成装置から受信した付加情報によって指定されたファイル形式に変換する手段およびファイル形式変換後の文書を、上記文書作成装置から受信した付加情報によって指定された送信先に送信する手段を備えていることを特徴とする。
【００１０】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の文書配信システムにおいて、上記変換したいファイル形式としては、ネットワークスキャナ装置が有しているファイル形式変換機能によって得ることができるファイル形式から選択されるものであることを特徴とする。
【００１１】
請求項３に記載の発明は、請求項１乃至２に記載の文書配信システムにおいて、上記文書作成装置は、ネットワークスキャナ装置からネットワーク装置が有しているアドレス帳を取得して提示する手段、および提示したアドレス帳から送信先をユーザに選択させるための手段を備えていることを特徴とする。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、この発明の実施の形態について説明する。
【００１３】
図１は、文書配信システムの構成を示している。
【００１４】
ＬＡＮ１上には、ネットワークスキャナ装置１１、複数のＰＣ２１、２２、２３が接続されている。
【００１５】
ネットワークスキャナ装置１１は、スキャナで読み取った画像をＰＤＦ、ＴＩＦＦ、ＪＰＥＧ等のファイル形式に変換した後、ネットワークを介して他の端末に送信することができる機能を備えている他、文書・図面作成用アプリケーションソフトで作成されかつ他のＰＣから送られてきた文書を、ビットマップデータに変換した後、ＰＤＦ、ＴＩＦＦ、ＪＰＥＧ等の他のファイル形式のデータに変換した後に、ネットワークを介して他の端末に送信することができる機能を備えている。
【００１６】
ここでは、ユーザがＰＣ２１（文書作成装置）上で作成したワード文書を、ネットワークスキャナ装置１１によってＰＤＦ化して、ＬＡＮ１上に接続された他のＰＣ２２、２３にＥメール送信したり、ＬＡＮ１および図示しないインターネットを介して図示しないＰＣにＥメール送信したりする場合について説明する。
【００１７】
ＰＣ２１には、ネットワークスキャナ装置１１にファイル変換対象文書を送るための専用ソフト（以下、対ネットワークスキャナ用文書送信ソフトという）がインストールされている。
【００１８】
ＰＣ２１のユーザは、対ネットワークスキャナ用文書送信ソフトを起動して、送信対象文書の文書種類（この場合はワード）、ファイル形式変換後のファイル名、変換したいファイル形式（この例ではＰＤＦ）、送信対象文書の内容に関するメモ等の第１の付加情報を入力する。
【００１９】
そして、ＰＣ２１のユーザは、対ネットワークスキャナ用文書送信ソフトによって、ネットワークスキャナ装置１１が備えているアドレス帳をネットワークスキャナ装置１１からＰＣ２１に読み込ませて提示させる。ユーザは、表示されたアドレス帳に基づいて、送信先のユーザを指定した後、対ネットワークスキャナ用文書送信ソフトによって、送信対象ファイル、入力された第１の付加情報、送信元ユーザ名、送信先ユーザ名等を含むＪＯＢを送信させる。
【００２０】
なお、ネットワークスキャナ装置１１から取得したアドレス帳に送信したいユーザ名が登録されていない場合には、当該ユーザがＰＣ２１において、通常のメールソフト用に登録したアドレス帳を、対ネットワークスキャナ用文書送信ソフトによって読み込んで、その中から送信先ユーザの宛て先を設定することも可能である。
【００２１】
図２は、ＰＣ２１からＪＯＢを受信したときのネットワークスキャナ装置１１の動作を示している。
【００２２】
ネットワークスキャナ装置１１は、このＪＯＢを受信すると（ステップ１）、ＪＯＢをメモリに格納する（ステップ２）。そして、ＪＯＢに含まれている送信対象ファイルの文書種類に基づいて、ＪＯＢに含まれている送信対象ファイルをビットマップメモリにビットマップデータとして展開する（ステップ３）。
【００２３】
次に、ビットマップデータを、ＪＯＢに含まれている変換したいファイル形式に基づいて、変換したいファイル形式（この例ではＰＤＦ）に変換して、メモリに格納する（ステップ４）。次に、ＪＯＢに含まれている送信先ユーザ名に基づいて、ファイル形式変換後の文書（この例では、ＰＤＦ化された文書）を、送信先ユーザ宛にメール送信する（ステップ５）。この際、上記ＪＯＢに含まれている送信元ユーザ名、ファイル形式変換後のファイル名、送信対象文書の内容に関するメモ等の第２の付加情報も送信される。
【００２４】
なお、上記実施の形態では、ネットワークスキャナ装置１１からファイル形式変換後の文書を送信先ユーザにＥメール送信によって送信する場合について説明したが、ＬＡＮ１上に接続されているＰＣ（例えば、ＰＣ２２、２３）に送信する場合には、ＰＣ送信によってファイル形式変換後の文書を送信先ユーザに送信してもよい。
【００２５】
上記実施の形態では、ユーザがＰＣ２１上で作成したワード文書等の文書をＰＤＦ化して他のユーザに送信する場合に、ネットワークスキャナ装置１１が有しているファイル変換機能および配信機能を利用してＰＤＦ化および送信を行っているので、ネットワークスキャナ装置１１にＬＡＮ１によって接続されている多くのＰＣに同じ環境を提供することができるため、ネットワークスキャナ装置１１にＬＡＮ１によって接続されている多くのＰＣのそれぞれにファイル形式変換用ソフトをインストールする手間が省ける。また、ネットワークスキャナ装置１１のファイル変換機能によって得られるファイル形式を拡張することによって、送信先に送信できるデータのファイル形式の種類を広げることができる。
【００２６】
【発明の効果】
この発明によれば、ユーザが文書・図面作成用アプリケーションソフトを利用して文書作成装置上で作成した文書を、他のファイル形式に変換して、他のユーザに配信する場合に、ファイル形式変換ソフトを当該文書作成装置にインストールする必要がなく、しかもユーザが文書を作成した文書作成装置からネットワークスキャナ装置の設置場所まで出向く必要がなくなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】文書配信システムの構成を示すブロック図である。
【図２】ＰＣ２１からＪＯＢを受信したときのネットワークスキャナ装置１１の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１１  ネットワークスキャナ装置
２１、２２、２３  ＰＣ
【図１】
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【図２】
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