(57)【要約】【課題】商品情報を掲載するチラシ等の印刷物の校正ミスを撲滅すること。【解決手段】個々の商品について、項目毎に掲載する商品情報を指定する原稿データに従い制作された紙面データの校正をコンピュータで支援するシステムであって、個々の商品毎に、項目の一部又は全部について、紙面データと原稿データとを照合することにより、原稿データの指定とは異なる紙面データの箇所を指摘する機能を有することを特徴とする校正支援システム。【選択図】なし【特許請求の範囲】
【請求項１】
個々の商品について、項目毎に掲載する商品情報を指定する原稿データに従い制作された紙面データの校正をコンピュータで支援するシステムであって、
個々の商品毎に、項目の一部又は全部について、紙面データと原稿データとを照合することにより、原稿データの指定とは異なる紙面データの箇所を指摘する機能を有することを特徴とする校正支援システム。
【請求項２】
個々の商品について、項目毎に掲載する商品情報を指定する原稿データに従い制作された紙面データの校正をコンピュータで支援する方法であって、
個々の商品毎に、項目の一部又は全部について、紙面データと原稿データとを照合することにより、原稿データの指定とは異なる紙面データの箇所を指摘することを特徴とする校正支援方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、校正支援システム及び方法に関し、特にチラシやカタログのように商品情報を商品毎にまとめて掲載する印刷物の校正に好適に利用できるものである。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、校正は、全て人手に頼って行なわれる。このために、間違った内容の印刷物が頒布されることが珍しくない。この事情は、チラシの校正でも同じである。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、チラシで商品広告をする小売店の場合、広告内容に間違いがあると、当の小売店が大損出を被ることがある。例えば、目玉商品の販売台数に本来制限があるにも拘わらず、この制限がチラシに記載されなかった場合、小売店は、消費者の信頼を繋ぎ止めるために、目玉商品を特別価格で無制限に売らなければならない。
【０００４】
本発明は係る事情を鑑みてなされたもので、商品情報を掲載するチラシ等の印刷物の校正ミスを撲滅することを課題とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明において上記の課題を達成するために、まず請求項１の発明では、個々の商品について、項目毎に掲載する商品情報を指定する原稿データに従い制作された紙面データの校正をコンピュータで支援するシステムであって、
個々の商品毎に、項目の一部又は全部について、紙面データと原稿データとを照合することにより、原稿データの指定とは異なる紙面データの箇所を指摘する機能を有することを特徴とする校正支援システムとしたものである。
【０００６】
また請求項２の発明では、個々の商品について、項目毎に掲載する商品情報を指定する原稿データに従い制作された紙面データの校正をコンピュータで支援する方法であって、
個々の商品毎に、項目の一部又は全部について、紙面データと原稿データとを照合することにより、原稿データの指定とは異なる紙面データの箇所を指摘することを特徴とする校正支援方法としたものである。
【０００７】
【発明の実施の形態】
本発明の実施形態を、印刷物としてチラシを、ＤＴＰ（Ｄｅｓｋ　Ｔｏｐ　Ｐｕｂｌｉｓｈｉｎｇ）ソフトとしてＯｕａｒｋ社発売のＱｕａｒｋＸＰｒｅｓｓを例にとって、以下に説明する。
【０００８】
ＤＴＰでチラシを制作する場合、オペレータは、各面毎に、コマと呼ばれる枠に、商品の情報が配置された紙面データを制作する。ここで、図１に、ディスプレイに表示された紙面上に配置されたコマの例を示す。また、図２に、図１に示すコマ２に配置されたルームエアコンの商品情報の例を示す。コマには、必ずしも、商品情報が配置されるとは限らない。コマに商品情報が配置されるときは、１つのコマに、原則として１つの商品（単品）の情報が配置されるが、複数の商品、或いはセットの商品の情報が配置されることもある。商品情報が配置されるコマを、他のコマと区別して商品コマと呼ぶこともある。本明細書では、特に断らない限り、単にコマと云えば、商品コマを意味するものとする。
【０００９】
ＱｕａｒｋＸＰｒｅｓｓは、テキストボックスにテキストデータを入れ、画像ボックスに画像データを入れてレイアウトするソフトであり、画像ボックスに画像データを入れると、その画像データを格納している画像ファイルとリンクされる。これに対応して、商品情報は、テキストボックス又は画像ボックスで表現されて配置される。また、コマも画像ボックスで表現されることがあり、原則として、商品画像（表示写真）データが入っている画像ボックスは、コマと同じ大きさで、コマを兼ねる。尚、テキストボックスを文字ボックス、テキストデータを文字データと呼ぶこともある。また、画像ボックスを、ピクチャーボックスと呼ぶこともある。
【００１０】
記録媒体に記録されて、或いはネットワークを介して、チラシの依頼主より送られる原稿データには、チラシに掲載する個々の商品について、どのような情報をコマに配置するかを指定するデータが含まれる。図３に、図２に示すような、ルームエアコンの商品情報のコマへの配置を指定するデータを示す。図３に示すように、チラシに掲載する個々の商品について、どのような情報をコマに配置するかを指定するデータは、項目毎に値を持つ表形式のデータである。
【００１１】
オペレータは、各項目について、項目の値に従って、項目の値で指定される画像データ又はテキストデータを、画像ボックス又はテキストボックスに入れ商品情報としてコマに配置する。
【００１２】
項目の値で指定される画像データのファイル名には、項目の値に対応する情報が含まれる。項目の値に対応する情報は、項目の値と同じである場合もあるし、異なる場合もある。
【００１３】
同様に、項目の値で指定されるテキストデータには、項目の値に対応する情報が含まれる。項目の値に対応する情報は、項目の値と同じである場合もあるし、異なる場合もある。
【００１４】
項目の値に対応する情報の例を列挙すると、例えば、図２に示す表示写真（商品画像）８は、図３に示す項目「商品コード」の値「０２２１３３７」で指定された画像データを入れた画像ボックスであるが、その画像データのファイル名には、その項目の値に対応する情報「０２２１３３７」が含まれる。また例えば、図２に示す表示ロゴ６は、図３に示す項目「メーカー名」の値「○×電器」で指定された画像データを入れた画像ボックス又はテキストデータを入れたテキストボックスであるが、その画像データのファイル名又はそのテキストデータには、その項目の値に対応する情報「ＭａｒｕＢａｔｕ」が含まれる。また例えば、図２に示す表示型式５は、図３に示す項目「型式」の値「ＡＳ２２１ＰＢＨＫ／Ｓ」で指定された画像データを入れた画像ボックス又はテキストデータを入れたテキストボックスであるが、その画像データのファイル名又はそのテキストデータには、その項目の値に対応する情報「ＡＳ−２２１ＰＢＨＫ」が含まれる。
【００１５】
項目の中に、別の項目が隠れていることがある。例えば、図２に示す項目「チラシ売価」には、項目「更に値引き」が隠れている。項目「更に値引き」の値は、項目「チラシ売価」の値の中に示される。例えば、項目「チラシ売価」の値においてチラシ売価を表わす数値の次に「（更に）」があれば、チラシ売価より更に値引きする旨の商品情報がコマに配置され、図２に示すように、項目「チラシ売価」の値においてチラシ売価を表わす数値の次に「（更に）」が付いていなければ、チラシ売価より更に値引きする旨の商品情報はコマに配置されない。
【００１６】
また、項目の中には、複数の値を取り得るものがある。例えば、図２に示す項目「指示」は、３つの値を取り得る。
【００１７】
本発明は、コンピュータを利用して、個々の商品毎に、項目の一部又は全部について、紙面データと原稿データとを照合することにより、原稿データの指定とは異なる紙面データの箇所を指摘するものである。
【００１８】
この照合の仕方は、項目ごとに異なっても良く、例えば、紙面データの画像ボックスに入っている画像データのファイル名、又は紙面データのテキストボックスに入っているテキストデータと、原稿データに含まれる項目の値で指定される画像データを格納する画像ファイルのファイル名、又は原稿データに含まれる項目の値で指定されるテキストデータとを照合するものであっても良い。
【００１９】
また例えば、紙面データの画像ボックスに入っている画像データのファイル名、又は紙面データのテキストボックスに入っているテキストデータに含まれる、項目の値に対応する情報と、原稿データに含まれる項目の値に対応する情報とを照合するものであっても良い。
【００２０】
また例えば、項目の値に対応する情報が、項目の値と同じである場合のように、項目の値に対応する情報と、項目の値とが１対１の関係にあり、項目の値に対応する情報から、項目の値が、一義的に導かれるならば、紙面データの画像ボックスに入っている画像データのファイル名、又は紙面データのテキストボックスに入っているテキストデータに含まれる、項目の値に対応する情報から一義的に導かれる項目の値と、原稿データに含まれる項目の値とを照合するものであっても良い。
【００２１】
【実施例】
以下、本発明システムの実施例を説明することにより、本発明の実施の形態を説明する。
【００２２】
本発明システムは、図４に示すように、パソコン１１、パソコン１２、ファイルサーバ１４、スペックＤＢ１５を備え、それらがネットワーク１３に接続されている。
【００２３】
パソコン１１は、ＱｕａｒｋＸＰｒｅｓｓによる紙面データ作成を主に行なうためのパソコンである。
【００２４】
パソコン１２は、個々の商品毎に、項目の一部又は全部について、紙面データと原稿データとを照合することを主に行なうためのパソコンである。
【００２５】
ファイルサーバ１４は、パソコン１１とパソコン１２との間で共有するファイルを格納するためのコンピュータである。
【００２６】
スペックＤＢ１５は、紙面データの制作に必要な様々なデータを保管するコンピュータであって、項目の値で指定される画像データを格納している画像ファイル、項目の値で指定されるテキストデータを保管しても良い。例えば、項目「商品コード」の値で指定される表示写真（商品画像）を表わす画像データのファイル、項目「メーカー名」の値で指定される表示ロゴを表わす画像データのファイル又はテキストデータ、項目「型式」の値で指定される表示型式を表わす画像データのファイル又はテキストデータが保管されている。
尚、ファイルサーバ１４と、スペックＤＢ１５とは、同一のコンピュータを使用しても良いし、別々のコンピュータを使用しても良い。
【００２７】
表示写真（商品画像）を表わす画像データのファイルのファイル名には、商品コードが含まれる。
【００２８】
本実施例では、「商品コード」、「メーカー名」、「型式」、「台数限定」、「チラシ売価」、「更に値引き」、「指示」の各項目について、紙面データと原稿データとを照合する。
【００２９】
この内、「メーカー名」、「型式」の各項目については、紙面データの画像ボックスに入っている画像データのファイル名、又は紙面データのテキストボックスに入っているテキストデータと、原稿データに含まれる項目の値で指定される画像データを格納する画像ファイルのファイル名、又は原稿データに含まれる項目の値で指定されるテキストデータとを照合する。上述のように、原稿データに含まれる項目の値で指定される画像データを格納する画像ファイル、原稿データに含まれる項目の値で指定されるテキストデータは、スペックＤＢに保管されている。
【００３０】
「商品コード」、「台数限定」、「チラシ売価」、「更に値引き」、「指示」の各項目については、紙面データの画像ボックスに入っている画像データのファイル名、又は紙面データのテキストボックスに入っているテキストデータに含まれる、項目の値に対応する情報から一義的に導かれる項目の値と、原稿データに含まれる項目の値とを照合する。
【００３１】
本実施例では、あるブロック（地域）版のチラシが基本版となって、コマを差替えることで、他のブロック（地域）版のチラシが制作される場合を対象としている。コマを差替えることで得られる版を、差替え版とも云う。
【００３２】
原稿データには、図５に示すように、基本版のチラシに掲載する個々の商品について、どのような情報をコマに配置するかを指定するデータと、各ブロック版について、どのコマを、どのような商品情報が配置されたコマに差替えるかを指定するデータを含んでいる。図５に示すデータは、基本版のチラシから宇都宮版のチラシを制作するために、図２に示すような、ルームエアコンの商品情報を配置したコマを、テレビの商品情報を配置するコマに差替えることを指定している。
【００３３】
原稿データに従って、基本版の紙面データと、差替えるコマのみの紙面データとが制作される。各ブロック版の紙面データは、差替えるコマのみの紙面データを、基本版の紙面データに切り貼りして制作される。基本版の紙面データ、差替えるコマのみの紙面データの何れでも、項目の値に従って、項目の値で指定される画像データ又はテキストデータが、画像ボックス又はテキストボックスに入れられ商品情報としてコマに配置されることは云うまでも無い。
【００３４】
以下に、本発明システムによる校正支援の処理の流れを説明する。
【００３５】
ＳＴＥＰ１；
本ステップでは、以下のような、紙面データからレイアウト情報を抽出する処理を行なう。
【００３６】
パソコン１１は、紙面データについて、コマを表現している画像ボックスをオペレータに指示させ、指示された画像ボックスに入っている画像データのファイル名に、コマであることを明示する記号を入力する。
ここで、商品画像（表示写真）データが入っている画像ボックスが、コマと同じ大きさで、コマを兼ねる場合は、この画像ボックスが、コマを表現している画像ボックスである。商品画像（表示写真）データが入っている画像ボックスが、商品画像（表示写真）データが入っている画像ボックスが、コマとは異なる大きさの場合は、新たにコマと同じ大きさの画像ボックスをオペレータが作成して、これをコマを表現する画像ボックスとする。
【００３７】
パソコン１１は、紙面データにおける画像ボックスの中で、それに入っている画像データのファイル名に、コマであることを明示する記号が入っているものを、コマであると認識し、コマ毎にユニークな番号を振り、このコマ番号と各ボックスに係わる情報とを、ＣＳＶ形式のテキストファイルに格納する。このテキストファイルを、テキストファイル（１）と呼ぶことにする。
【００３８】
ボックスに係わる情報として、例えば、ボックスが、コマである画像ボックス、コマ以外の画像ボックス、或いはテキストボックスの何れかの種類であるを示す情報（ボックス種類）と、ボックスの紙面上での位置を表わす情報（ボックス座標）と、ボックス内容とが挙げられる。ボックス内容は、ボックスがテキストボックスである場合は、テキストボックスに入っているテキストデータであり、ボックスが画像ボックスである場合は、画像ボックスに入っている画像データのファイル名である。
【００３９】
またパソコン１１は、紙面データを格納するＱｕａｒｋファイルのファイル名も、テキストファイル（１）に格納する。
【００４０】
テキストファイル（１）は、パソコン１１からファイルサーバ１４に格納される。
【００４１】
ＳＴＥＰ２：
本ステップでは、以下のような、差替え版の情報を入力する処理を行なう。
【００４２】
まず、パソコン１２は、図６に示すようなブロック−版名入力画面で、チラシの各面の各ブロック版に対して、オペレータにとって、わかりやすい版名（あだ名）を、オペレータに入力させる。図６に示すブロック−版名画面では、茨城・茨城南、宇都宮などのブロック名を、原稿データから抽出したブロックデータに基づいて表示している。
【００４３】
次に、パソコン１２は、図７に示すような親子関係入力画面で、チラシの各面に対して、基本版を元祖として、各版間の親子関係を、オペレータに入力させる。子の版は、コマを差替えることで、親の版から制作可能なものである。図７の例では、「の」という版名が付けられた茨城・茨城南版が、チラシのＡ面の基本版であり、「た」という版名が付けられた山形・岩手版が、チラシのＢ面の基本版である。
【００４４】
次に、パソコン１２は、図８に示すような差替えコマ指示入力画面で、親の版から子の版を制作するために差替えるコマに、コマ名を、オペレータに入力させる。基本版については、図８に示すように、何れか１つのコマに、コマ名が入力されれば、全てのコマに、そのコマ名が付けられたと、パソコン１２は判断する。
【００４５】
パソコン１２は、ブロック−版名入力画面、親子関係入力画面、差替えコマ指示入力画面で入力された情報を、ＣＳＶ形式のテキストファイルに格納する。このテキストファイルを、テキストファイル（２）と呼ぶことにする。
【００４６】
テキストファイル（２）は、パソコン１２からファイルサーバ１４に格納される。
【００４７】
ＳＴＥＰ３；
本ステップでは、以下のような処理を行なう。
【００４８】
まず、パソコン１２は、ファイルサーバ１４から、テキストファイル（１）とファイルファイル（２）とを読み出し、テキストファイル（１）に格納されている情報（ボックス種類、ボックス座標）に基づいて、紙面における各ボックスの配置を、ボックスの種類で色分けして、表示し、また、テキストファイル（２）に格納されているコマ名をリストに表示し、さらに、表示されているコマに対して、コマ名を、オペレータにリストから選択入力させる。
【００４９】
図９に、基本版の各コマに対してコマ名を入力する画面を示す。図９に示すように、基本版では、コマ名をリストから選択すると、全てのコマに、選択されたコマ名が付く。また、図１０に、差替えるコマのコマ名を一つ一つリストから選択入力する画面を示す。尚、図９と図１０は、見易さのために、白黒を反転させてある。
【００５０】
次に、パソコン１２は、テキストファイル（１）から、ボックス内容のテキストデータ或いは画像データのファイル名を読み出して、これらテキストデータ或いは画像データのファイル名の意味付けをオペレータに行なわせるか、或いは、自ら行なう。
【００５１】
意味付けは、テキストデータ或いは画像データのファイル名が、原稿データのどの項目に対応するものであるかを確定することと、確定された項目が、「商品コード」、「台数限定」、「チラシ売価」、「更に値引き」、「指示」である場合には、テキストデータ或いは画像データのファイル名から項目の値を導き出すことである。
【００５２】
例えば、テキストデータ「２９，８００円」は、項目「チラシ売価」の値「２９８００」と意味付けられる。また例えば、画像データのファイル名「３６０Ｌ＿配送無料．ｅｐｓ」は、項目「指示」の値「配送無料」であると意味付けられる。
【００５３】
パソコン１２は、自らが意味付けできないテキストデータ或いは画像データのファイル名を表にして表示し、オペレータに意味付けさせる。
【００５４】
コマ名入力、及び意味付けが完了すると、パソコン１２は、テキストファイル（１）に、コマ名、ボックス意味として項目を追加し、また、項目が「商品コード」、「台数限定」、「チラシ売価」、「更に値引き」、「指示」である場合には、ボックス内容を項目の値に書き換えて、ＣＳＶ形式のテキストファイルを出力する。このテキストファイルを、テキストファイル（３）と呼ぶことにする。テキストファイル（３）に格納されている情報を、以下の表１にまとめて示す。
【００５５】
【表１】
2004133734.tif 000002
【００５６】
テキストファイル（３）は、パソコン１２からファイルサーバ１４に格納される。
【００５７】
ＳＴＥＰ４；
本ステップでは、パソコン１２は、原稿データ及びスペックＤＢに保管されているデータに基づいて、以下の表２に示す情報を含むＣＳＶ形式のテキストファイルを出力する処理を行なう。このテキストファイルを、テキストファイル（４）と呼ぶことにする。
【００５８】
【表２】
2004133734.tif 000003
【００５９】
ここで、テキストファイル（４）の「メーカー名」、「型式」は、原稿データの各々の項目「メーカー名」、「型式」の値で指定された画像データのファイル名又はテキストデータをスペックＤＢから読み出して来たものである。
【００６０】
また、テキストファイル（４）の「商品コード」、「台数限定」、「チラシ売価」、「更に値引き」、「指示」の各項目については、原稿データの各々の項目「商品コード」、「台数限定」、「チラシ売価」、「更に値引き」、「指示」の値を読み出して来たものである。
【００６１】
テキストファイル（４）は、パソコン１２からファイルサーバ１４に格納される。
【００６２】
ＳＴＥＰ５；
本ステップでは、以下の照合処理を行なう。
【００６３】
パソコン１２は、ファイルサーバ１４から、テキストファイル（２）、テキストファイル（３）、テキストファイル（４）を読み出し、テキストファイル（２）に格納されている情報に基づき、テキストファイル（３）、テキストファイル（４）との間で、各版毎に、まず「商品コード」を照合し、「商品コード」が一致するコマについて、「メーカー名」、「型式」、「台数限定」、「チラシ売価」、「更に値引き」、「指示」を照合する。
【００６４】
パソコン１２は、照合の結果を紙面の上に表示するためのテキストファイル（以後、テキストファイル（５）と呼ぶことにする）と、照合結果を原稿の上に表示するためのテキストファイル（以後、テキストファイル（６）と呼ぶことにする）とを出力し、これらのテキストファイルをファイルサーバ１４に格納する。
【００６５】
テキストファイル（５）には、どの版の紙面上のどのコマが、原稿データと一致しないのかについての情報が格納されている。また、テキストファイル（６）には、原稿データのどの版のどの商品の項目の値が、紙面データと一致しないのかについての情報が格納されている。
【００６６】
ＳＴＥＰ６；
本ステップでは、以下のエラー表示処理を行なう。
【００６７】
パソコン１１は、ファイルサーバ１４から、テキストファイル（５）を読み出し、図１１に示すように、原稿データに従って商品情報が配置されているコマのみが塗り潰されいる紙面を表示することで、原稿データと一致しないコマを指摘する。
【００６８】
パソコン１２は、ファイルサーバ１４から、テキストファイル（６）を読み出し、図１２に示すように、紙面データと一致しない項目の値のみが網がけされた原稿を表示することで、紙面データと一致しない項目の値を指摘する。
【００６９】
図１１と図１２を対比すれば分るように、原稿データでは項目「台数限定」の値が「８月２０日先着１０台限り」であるのに対して、紙面データでは、この台数限定が抜けており、また、原稿データでは項目「チラシ売価」の値が「３６８００」であるのに対して、紙面データでは、一桁小さい「３，６８０円」を掲載している。
【００７０】
【発明の効果】
本発明は、チラシやカタログのように商品情報を商品毎にまとめて掲載する印刷物の中で、原稿に従っていない箇所を、短期間の内に、容易に発見できるので、校正が確実に行なえ、事故の防止に役立つという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】チラシの紙面に配置されたコマの例を示す図。
【図２】コマに掲載されたルームエアコンの商品情報の例を示す図。
【図３】図２に示すルームエアコンの商品情報のコマへの配置を指定するデータの例を説明する図。
【図４】本発明システムの構成例を示す図。
【図５】コマの差替えを指定するデータの例を説明する図。
【図６】ブロック−版名入力画面を説明する図。
【図７】親子関係入力画面を説明する図。
【図８】差替えコマ指示入力画面を説明する図。
【図９】基本版の各コマに対してコマ名を入力する画面を示す図。
【図１０】差替えるコマのコマ名をリストから選択入力する画面を示す図。
【図１１】紙面データでのエラー表示例を示す図。
【図１２】原稿データでのエラー表示例を示す図。
【符号の説明】
１…紙面
２…コマ（サイズ大）
３…コマ（サイズ小）
４…商品名
５…表示型式
６…表示ロゴ
７…台数限定
８…表示写真（商品画像）
９…チラシ売価
１０…指示
１１…パソコン
１２…パソコン
１３…ネットワーク
１４…ファイルサーバ
１５…スペックＤＢ
２１…エラー無しのコマ
２２…エラー有りのコマ
２３…台数限定にエラー有り
２４…チラシ売価にエラー有り
【図１】
2004133734.tif 000004
【図２】
2004133734.tif 000005
【図３】
2004133734.tif 000006
【図４】
2004133734.tif 000007
【図５】
2004133734.tif 000008
【図６】
2004133734.tif 000009
【図７】
2004133734.tif 000010
【図８】
2004133734.tif 000011
【図９】
2004133734.tif 000012
【図１０】
2004133734.tif 000013
【図１１】
2004133734.tif 000014
【図１２】
2004133734.tif 000015