(57)【要約】【課題】画像形成装置の機種に関わらずユーザが定めた常に一定の操作レイアウトを表示するようにして、ユーザが操作に戸惑うことがないようにすること。【解決手段】ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによって送受信する送受信手段と、データ処理手段と、表示手段と、入力選択手段とを備えてなる画像形成装置において、その送受信手段によって、電子メールの送信があったとき、その電子メールに添付された操作レイアウト情報及びドキュメント情報を読取り、その表示手段にその操作レイアウト情報を表示すると共にそのドキュメント情報を表示させることを特徴とする画像形成装置。【選択図】　図２
2004133858.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによって送受信する送受信手段と、データ処理手段と、表示手段と、入力選択手段とを備えてなる画像形成装置において、
その送受信手段によって、電子メールの送信があったとき、その電子メールに添付された操作レイアウト情報及びドキュメント情報を読取り、その表示手段にその操作レイアウト情報を表示すると共にそのドキュメント情報を表示させることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによって送受信する送受信手段と、データ処理手段、入力選択手段及び印刷手段を備えてなる画像形成装置において、
その送受信手段によって、電子メールの送信があったとき、その電子メールに添付された操作レイアウト情報及びドキュメント情報を読取り、その操作レイアウト情報に対応した入力選択手段により選択されたドキュメント情報を印刷手段に送って印刷するようになされたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによって送受信する送受信手段と、データ処理手段、表示手段、入力選択手段及び印刷手段を備えてなる画像形成装置において、
そのデータ処理手段によりその記憶媒体に記憶された操作レイアウト情報及びドキュメント情報を読み取り、その表示手段にその操作レイアウト情報を表示すると共にそのドキュメント情報を表示させ、その操作レイアウト情報に対応した入力選択手段により選択されたドキュメント情報を印刷手段に送って印刷するようになされたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
そのドキュメント情報の表示が、複数のドキュメント情報の各第１頁のサムネイル表示であることを特徴とする請求項１若しくは、請求項３のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項５】
その各ドキュメントの第１頁のサムネイル表示のうち、その入力選択手段により選択された文書全体のサムネイル表示を行えるようになされていることを特徴とする請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
その操作レイアウト情報が、出力開始座標、倍率、解像度、表示時間、表示色のうち少なくとも１つをさらに備えたことを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項７】
ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによって、画像形成装置に送受信する送受信手段とを有する携帯情報端末において、
その携帯情報端末は、画像形成装置の表示手段に表示させる操作レイアウトを編集するための手段を備え、その編集された操作レイアウト情報を、電子メールに添付させると共に、ドキュメント情報をもその電子メールに添付させるようになされていることを特徴とする携帯情報端末。
【請求項８】
（１）ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによって、画像形成装置に送受信する送受信手段とを有する携帯情報端末であって、その携帯情報端末は、画像形成装置の表示手段に表示させる操作レイアウトを編集するための手段を備え、その編集された操作レイアウト情報を電子メールに添付させると共に、ドキュメント情報をもその電子メールに添付させるようになされている携帯情報端末、及び、
（２）ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによって送受信する送受信手段と、データ処理手段と、表示手段と、入力選択手段と、印刷手段とを備えてなる画像形成装置において、
ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによってされた操作レイアウト情報及びドキュメント情報を読み取り、その表示手段にその操作レイアウト情報を表示すると共にそのドキュメント情報を表示させ、その操作レイアウト情報に対応した入力選択手段により選択されたドキュメント情報を印刷手段に送って印刷するようになされたことを特徴とする画像形成装置、
とからなる携帯情報端末を使用したドキュメント印刷方法。
【請求項９】
その携帯情報端末は、画像形成装置の表示手段に表示させる操作レイアウトを編集するための手段を備え、その編集された操作レイアウト情報をその記憶媒体に記憶させると共に、ドキュメント情報をもその記憶媒体に記憶できるようになされていることを特徴とする請求項７〜８のいずれかに記載の携帯情報端末を使用したドキュメント印刷方法。
【請求項１０】
画像形成装置の表示手段に表示させる操作レイアウト情報と、ドキュメント情報とを添付させた通信情報。
【請求項１１】
画像形成装置の印字手段に印字させる操作レイアウト情報と、ドキュメント情報とを添付させた通信情報。
【請求項１２】
画像形成装置の表示手段に表示させる操作レイアウト情報と、ドキュメント情報と、その情報を実行させるプログラムとを添付させた通信情報。
【請求項１３】
画像形成装置の表示手段に表示させる操作レイアウト情報と、画像形成装置の印字手段に印字させる操作レイアウト情報と、ドキュメント情報と、その情報を実行させるプログラムとを添付させた通信情報。
【請求項１４】
その操作レイアウト情報が、ドキュメント情報の表示方法、表示時間、表示色、フォント、文字飾り、集約出力、両面出力、出力部数のうち少なくとも１つをさらに備えたことを特徴とする請求項１０から１３記載の通信情報。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明が属する技術分野】
本発明は、ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを添付した通信情報（例えば、電子メール等）によって、ドキュメントを印刷するための画像形成装置、携帯情報端末、携帯情報端末装置を利用したドキュメント印刷方法、通信情報に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、携帯電話や携帯情報端末（ＰＤＡ）等の携帯情報端末装置のデータを、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）を介さずに、直接プリンタで印刷するためのシステムが開発されている。
【０００３】
又、電子メールによって、画像データを添付して送信することも、多くなってきた。
【０００４】
例えば、特開平１１−３２０９７７号公報には、携帯電話とプリンタとを直結して携帯電話に記憶された文字データや音声データを印刷装置においてビットマップデータに変換して印刷するシステムが開示されている。
【０００５】
特開平１０−１２６７２４号公報には、ビデオモニタにデジタルカメラからの複数のサムネイル画像を整列させて表示し、ビデオモニタの画面内で自在に移動可能にカーソルを表示してその位置（座標）を得、カーソルを停止させた位置にある画像を印刷出力画像候補とし、確認入力があると選択画像としてそれに対応する高解像度の画像をデジタルカメラからメモリに取り込み、ビデオモニタに表示すると共に、表示された画像にインデックスを付す機能を有するダイレクトプリンタアダプタが開示されている。
【０００６】
しかしながら、特開平１１−３２０９７７号公報に記載のものでは、携帯電話に記憶されている複数のデータから特定のデータを選択して印刷するためには携帯電話の小さな表示画面及び入力キーないしはダイアルキー等を用いて選択するしかないので、操作性及び視認性に難点がある。また、特開平１１−１２６７２４号公報に記載のものでは、外付けのビデオモニタが必要となるため、視認性は良好となるが、ビデオモニタの設置場所が別に必要となるし、また高価となるという問題点が存在する。
【０００７】
このような問題点を解決するためには、プリンタ自体に表示手段を設けることが考えられる。例えば、特開２００１−３５６８８７号公報に記載のシステムを図３に示す。図３に記載のシステムは、携帯端末装置１０１と、ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによって送受信する送受信手段２０４と、携帯端末装置１０１の内部に記憶された印刷可能データに係るインデックス情報の一覧を接続部１０４を介して取得する機能を備えたインデックス情報取得部１０３と、インデックス情報の一覧を表示する表示部１０６と、インデックス情報の一覧から少なくとも一のインデックス情報をユーザに選択させる機能を備えた入力部１０７と、携帯端末装置１０１の内部に記憶され、入力部１０７でユーザが選択したそれぞれの情報に係る印刷可能データを送受信手段１０４を介して取得する機能を備えた印刷可能データ取得部１０５と、取得された印刷可能データを印刷する印刷部１０８とからなるプリント装置（以下、「プリンタ」という。）を備えるものである。
【０００８】
そのシステムにおいては、表示部１０６として大型のＬＣＤパネルが用いられ、入力部１０７としてそのＬＣＤパネルに組み込まれた感圧式デバイスであるため、ユーザの入力指示を受けるように機能する。そして、その表示部に予め定められた表示画面が表示され、その表示画面にしたがって入力部１０７を操作することにより所定の処理を選択して印刷部１０８において所定の情報を印刷させるようになされている。
【０００９】
また、特開平１１−５３５２０号公報には、画像データを蓄積できるデジタル複写機が開示されている。このシステムを図４に示す。そのデジタル複写機はスキャナ部１１０とプリンタ部１２０からなり、スキャナとしての機能、プリンタとしての機能を備えるほか、メモリ等の記憶機能、シリアルインターフェース、カードコネクタをも備えており、前に処理した画像データを蓄積し、これを使用してプリントアウトする機能、蓄積された画像をパソコン部１３０にシリアルで転送する機能、パソコン部１３０から画像データをシリアルで受信し、蓄積、プリントアウトする機能、メモリカードに書き出す機能、メモリカードから読み込む機能等様々の機能を果たすことができるものである。
【００１０】
このシステムでは、パソコン部１３０のメインＣＰＵ１３１により、スキャナ部１１０の機能を設定するためのアプリケーションソフト、スキャナ部１１０に動作指示を出すためのスキャナドライバ、及びプリンタ部１２０に動作指示を出すためのプリンタドライバをハードディスク１３３から読み出しＲＡＭ１３２上で実行し、また、アプリケーションソフトは、スキャナモード設定機能、プリント指示機能、スキャン指示機能、コピー指示機能、編集機能、表示機能等を備えているものである。
【００１１】
しかしながら、これらの公知例に記載されているシステムでは、プリンタの表示部における操作レイアウトはプリント装置内（特開２００１−３５６８８７号公報）又はパソコンのアプリケーションソフト内（特開平１１−５３５２０号公報）に記憶されているものであって、携帯端末装置のユーザがこれらの操作レイアウトをユーザ自身の携帯端末で設定して使用することはできなかった。
【００１２】
携帯端末装置は、小型コンピュータの１種であるから種々のプログラムを実行する能力を有しており、ユーザが好みの操作レイアウトを作成して、あるいは元々組み込まれていたプログラムの操作レイアウトを利用して、各種の処理を行うことができるものである。そして、携帯情報端末装置はユーザ自身に携帯されて自由に持ち運びができるものであるが、ベースとなる場所に設置されているプリンタ及び出先に設置されているプリンタとは必ずしも同じ機種のものではないことから、それぞれ操作レイアウトや表示内容は異なっており、携帯端末装置の記憶媒体に記憶されているドキュメントをプリントアウトしようとしてもその内容を正確に表示できなかったり、近年の多機能化及び高機能化の流れから操作パネルの表示も複雑になっているために操作に戸惑ったりすることがたびたび生じていた。
【００１３】
さらに、画像データが添付された電子メールを受信しても、画像データをパソコン等で展開して、画像形成装置に出力指示を行なわなければならなかった。
【００１４】
【発明が解決しようとする課題】
そこで本発明者等は、上記の問題点を解決すべく種々検討を重ねた結果、携帯端末装置の機能を利用し、プリンタの表示部の操作レイアウトを携帯端末装置で作成すると共にその操作レイアウトに係る情報を分離して電子メールに記憶させ、その電子メールを画像形成装置に送信することによりその画像形成装置の表示部にその記憶媒体に記憶させた操作レイアウトを表示させ、この表示された操作レイアウトに従ってそのプリンタが所定の処理を行えるようになせば、上記の問題点を解決できることを見出し、本発明を完成するに至ったものである。
【００１５】
又、プリンタの印字部の操作レイアウトを電子メールに記憶させ、その電子メールを画像形成装置に送信することによりその画像形成装置の表示部にその記憶媒体に記憶させた操作レイアウト基づいて印字を行えるようになせば、上記の問題点を解決できることを見出し、本発明を完成するに至ったものである。
【００１６】
すなわち、本発明は、電子メールに添付された操作レイアウト情報及びドキュメント情報を読取り、その表示手段にその操作レイアウト情報を表示すると共にそのドキュメント情報を表示させることを目的とする。
【００１７】
本発明の別の目的は、その操作レイアウト情報に対応した入力選択手段により選択されたドキュメント情報を印刷手段に送って印刷するようになされた画像形成装置を提供することを目的とする。
【００１８】
本発明の別の目的は、その画像形成装置と組み合わせて有効に使用し得る携帯端末装置を提供することにある。
【００１９】
本発明のさらなる別の目的は、その画像形成装置及び携帯端末装置と共に組み合わせて有効に使用し得る携帯可能な記憶媒体を提供することにある。
【００２０】
また、本発明のさらに別の目的は、その画像形成装置、携帯端末装置及び電子メールを組み合わせてなるドキュメント印刷システムを提供することにある。
【００２１】
本発明のさらに別の目的は、画像形成装置の表示手段に表示させる操作レイアウト情報及びドキュメント情報若しくは、その情報を実行させるプログラムとを記憶させた通信情報（例えば、電子メール等）を提供することにある。
【００２２】
【課題を解決するための手段】
【００２３】
【発明の実施の形態】
本発明の上記目的は以下の構成を採用することにより達成し得る。
【００２４】
本発明の第１の態様によれば、ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによって送受信する送受信手段と、データ処理手段と、表示手段と、入力選択手段とを備えてなる画像形成装置において、その送受信手段によって、電子メールの送信があったとき、その電子メールに添付された操作レイアウト情報及びドキュメント情報を読取り、その表示手段にその操作レイアウト情報を表示すると共にそのドキュメント情報を表示させされることを特徴とする画像形成装置が提供される。
【００２５】
本発明の第１の態様により、ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによって送受信によって、画像形成装置の表示部に所定レイアウトで表示するので、容易に表示状態を確認することができる。
【００２６】
本発明の第２の態様によれば、ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによって送受信する送受信手段と、データ処理手段、入力選択手段及び印刷手段を備えてなる画像形成装置において、その送受信手段によって、電子メールの送信があったとき、その電子メールに添付された操作レイアウト情報及びドキュメント情報を読取り、その操作レイアウト情報に対応した入力選択手段により選択されたドキュメント情報を印刷手段に送って印刷するようになされたことを特徴とする画像形成装置が提供される。
【００２７】
本発明の第２の態様により、ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによって送受信によって、画像形成装置の印字部に所定レイアウトで印字指示するので、容易に印字出力を行なうことができる。
【００２８】
電子メールに、上記のデータを添付するだけなので、その電子メールを有した携帯情報端末装置を持ち運びするだけなので、取扱いが容易になる。
【００２９】
本発明の第３の態様によれば、ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによって送受信する送受信手段と、データ処理手段、表示手段、入力選択手段及び印刷手段を備えてなる画像形成装置において、そのデータ処理手段によりその記憶媒体に記憶された操作レイアウト情報及びドキュメント情報を読み取り、その表示手段にその操作レイアウト情報を表示すると共にそのドキュメント情報を表示させ、その操作レイアウト情報に対応した入力選択手段により選択されたドキュメント情報を印刷手段に送って印刷するようになされたことを特徴とする画像形成装置が提供される。
【００３０】
本発明の第３の態様により、その画像形成装置の表示部の操作レイアウトが記憶媒体に記憶されたユーザが定めた操作レイアウト情報に従って表示されるので、画像形成装置の機種に関わらず常に一定の操作レイアウトが表示されるため、ユーザがドキュメントを表示ないしは印刷する際に操作に戸惑うことはなくなる。
【００３１】
本発明の第４の態様によれば、そのドキュメント情報の表示が、複数のドキュメント情報の各第１頁のサムネイル表示であることを特徴とする請求項１若しくは、請求項３のいずれかに記載の画像形成装置が提供される。
【００３２】
本発明の第４の態様により、そのドキュメント情報のサムネイル表示が、複数のドキュメント情報の各第１頁のサムネイル表示とすることもできる。
本発明の第５の態様によれば、その各ドキュメントの第１頁のサムネイル表示のうち、その入力選択手段により選択された文書全体のサムネイル表示を行えるようになされていることを特徴とする請求項４に記載の画像形成装置が提供される。
本発明の第５の態様により、そのドキュメント情報のサムネイル表示が、複数のドキュメント情報の各第１頁のサムネイル表示とすることもできる。好ましくはそのその各ドキュメントの第１頁のサムネイル表示のうち、その入力選択手段により選択された文書全体のサムネイル表示を行えるようになすことが望ましい。
本発明の第６の態様によれば、その操作レイアウト情報が、出力開始座標、倍率、解像度、表示時間、表示色のうち少なくとも１つをさらに備えたことを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の画像形成装置が提供される。
本発明の第６の態様により、その操作レイアウト情報が、出力開始座標、倍率、解像度、表示時間、表示色のうち少なくとも１つをさらに備えているので、その電子メールの受信によって、画像形成装置の表示部が、容易に、操作レイアウト情報によって、実行される。
本発明の第６の態様により、
本発明の第７の態様によれば、ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによって、画像形成装置に送受信する送受信手段とを有する携帯情報端末装置において、その携帯情報端末は、画像形成装置の表示手段に表示させる操作レイアウトを編集するための手段を備え、その編集された操作レイアウト情報を、電子メールに添付させると共に、ドキュメント情報をもその電子メールに添付させるようになされていることを特徴とする携帯情報端末が提供される。
本発明の第７の態様により、その画像形成装置の表示部の操作レイアウトがその携帯情報端末を介してその電子メールに添付されたユーザが定めた操作レイアウト情報に従って表示されるので、ユーザがその画像形成装置においてドキュメントを表示ないしは印刷する際に操作に戸惑うことはなくなる。
さらに、その情報を、編集することが可能である。
【００３３】
本発明の第８の態様によれば、　（１）ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによって、画像形成装置に送受信する送受信手段とを有する携帯情報端末装置であって、その携帯情報端末は、画像形成装置の表示手段に表示させる操作レイアウトを編集するための手段を備え、その編集された操作レイアウト情報を電子メールに添付させると共に、ドキュメント情報をもその電子メールに添付させるようになされている携帯情報端末、及び、（２）ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによって送受信する送受信手段と、データ処理手段と、表示手段と、入力選択手段と、印刷手段とを備えてなる画像形成装置において、ドキュメント情報と操作レイアウト情報とを電子メール添付ファイルによってされた操作レイアウト情報及びドキュメント情報を読み取り、その表示手段にその操作レイアウト情報を表示すると共にそのドキュメント情報を表示させ、その操作レイアウト情報に対応した入力選択手段により選択されたドキュメント情報を印刷手段に送って印刷するようになされたことを特徴とする画像形成装置、とからなる携帯情報端末を使用したドキュメント印刷方法が提供される。
本発明の第８の態様により、その画像形成装置の表示部の操作レイアウトが電子メールに添付されたユーザが定めた操作レイアウト情報に従って表示されるので、画像形成装置の機種に関わらず常に一定の操作レイアウトが表示されるため、画像形成装置の機種に関わらず画像形成装置の機種に関わらず常に一定の操作レイアウトが表示されるため、ユーザがドキュメントを表示ないしは印刷する際に操作に戸惑うことはなくなる。
【００３４】
本発明の第９の態様によれば、画像形成装置の表示手段に表示させる操作レイアウト情報と、ドキュメント情報とを添付させた電子メールが提供される。
本発明の第９の態様により、その電子メールによって、自動的に、画像形成装置の表示部に、表示を行なうことが可能となる。
【００３５】
本発明の第１０の態様によれば、画像形成装置の表示手段に表示させる操作レイアウト情報と、ドキュメント情報と、その情報を実行させるプログラムとを添付させた電子メールが提供される。
本発明の第１０の態様により、汎用的な画像形成装置に対して、自動的に、画像形成装置の表示部に、表示を行なうことが可能となる。
【００３６】
【発明の実施の態様】
以下、添付図面に示す具体例に基づいて本発明を説明する。
尚、以下の実施形態は本発明を具体化した一例であって本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。
ここで、電子メールとは、通信装置同士が、ネットワークを通じて文章・画像等の情報を伝達・蓄積するための通信システム（電子郵便）である。
つまり、通信システムの一例が、電子メール等である。
本文中に、電子メールに添付とあるが、電子メールに直接記載されていてもいい。
なお、図１は、本発明のドキュメント印刷システム１０の概略を表す図であり、図２は本発明の画像形成装置の概略を表す図であり、図５、６は本発明の画像形成装置と電子メールの概略を表す図であり、図７は本発明の操作レイアウト情報を表す図であり、図８は本発明のドキュメント情報の表示状態を表す図である。
【００３７】
図１に示すように、通常、社内で使用されるドキュメント、例えば、パーソナルコンピュータ１２内に記録されているドキュメント、手書きドキュメント等１３をスキャナ１４でスキャンすることにより得られたスキャンドキュメント、デジタルカメラ等１６から取り込まれたフォトドキュメント、ファクシミリ１８から取り込まれたＦａｘドキュメント、及び、携帯電話等の携帯情報端末装置２０から取り込まれたＷｅｂドキュメント等の集中管理は、社内ドキュメントサーバ２２に蓄積されて社員の利用に供されている。
【００３８】
そして、社員が社外からそのドキュメントサーバ２２にアクセスできるようにするために、そのドキュメントサーバ２２はＷＷＷサーバ２４を介してインターネット２６に接続され、各通信会社のインターネットに接続し得る携帯電話２８やＰＤＡ３０等の携帯情報端末装置によりそのインターネット２６を介してそのドキュメントサーバ２２にアクセスすることにより各種ドキュメントを閲覧することができるようになされている。
【００３９】
この閲覧したドキュメントを印刷する必要がある場合は、携帯電話２８やＰＤＡ３０等の携帯情報端末と印刷機能を有する画像形成装置３４との間で各種通信手段例えば、ユニバーサル・シリアル・バス（ＵＳＢ）、赤外線（ＩＲ）通信システムあるいは無線通信システムで接続することもできるが、データ量が大きいこと、通信速度が遅いこと、さらには携帯電話２８やＰＤＡ３０に特殊な通信手段を組み込まなくて済むようにするために、本発明では携帯電話２８やＰＤＡ３０等の携帯情報端末で、保持している電子メール機能を使用し、画像形成装置３４に送信することにより所望のドキュメントを印刷するようになしている。
【００４０】
しかし、本発明のシステムでは、その携帯電話２８やＰＤＡ３０が、ユーザ自身の印刷機能を有する画像形成装置３４の表示手段（図示せず）に表示させるべき操作レイアウトを編集する機能を備えており、たとえば如何なる機能の操作キーを表示するか、その配置をどのようにするか等をユーザが自由に設定してその操作レイアウトを編集できるようになされ、そしてその操作レイアウト情報をその電子メール３２に記憶させることができるようになっている。
【００４１】
この操作レイアウトを編集するプログラムは、機種依存性が少なく、現在インターネットの標準言語となっているプログラミング言語で作成されていることが望ましい。
【００４２】
一方、その印刷機能を有する画像形成装置３４は、図２に示すように、その電子メール３２と受信するためのインターフェース３６、その電子メールに添付されている操作レイアウト情報及びドキュメント情報を処理するための情報処理手段３８、及び、その操作レイアウト情報に従って所定の操作レイアウトを表示し、かつドキュメント情報を表示するための表示手段４０、その表示手段４０により指示された命令に従って所定のドキュメントを印刷するためのプリンタ制御手段及びそのプリンタ制御手段によって制御され、用紙に所定のドキュメントを印刷するための印刷部４４とを備えている。
【００４３】
図５によって、画像形成装置と電子メールとのやりとりの関係を示している。
記憶媒体には、ドキュメント情報（▲１▼）、操作レイアウト情報（▲２▼）を有している（図５（Ａ））。
ここで、ドキュメント情報とは、テキストデータ、画像データ等である。
操作レイアウト情報は、図７に示す出力開始座標、倍率、解像度、表示時間、表示色や、ドキュメント情報の表示方法、表示時間、表示色、フォント、文字飾りである。
その情報を実行するプログラム（アプレット）とは、例えば、プログラム言語に、対応している言語である。
図５は、ドキュメント情報、操作レイアウト情報を有した記憶媒体と、その情報を実行するプログラム（アプレット）を有した画像形成装置との関係を示している。
この場合は、ユーザが、電子メールを画像形成装置に受信させた時に（図５（Ａ）（ａ））、画像形成装置側のプログラム（アプレット）が、電子メールの操作レイアウト情報にアクセスして（図５（Ａ）（ｂ））、その配置を理解して、ドキュメント情報を、表示部１０６に表示するか、印刷を行なう（図５（Ａ）（ｂ））。
【００４４】
図６は、ドキュメント情報、操作レイアウト情報、その情報を実行するプログラム（アプレット）とを有した電子メールと、（汎用の）画像形成装置との関係を示している。
この場合は、ユーザが、電子メールを画像形成装置にアクセスさせた時に（図６（Ｂ）（ａ））、画像形成装置側のプログラム（アプレット）が、画像形成装置にダウンロードされる（図６（Ｂ）（ｂ））。
そして、そのダウンロードされたプログラム（アプレット）が、記憶媒体の操作レイアウト情報にアクセスして（図６（Ｂ）（ｃ））、その配置を理解して、ドキュメント情報を、表示部１０６に表示するか、印刷を行なう（図６（Ｂ）（ｄ））。
【００４５】
図７は、操作レイアウト情報のデータテーブルを示している。
表示部への表示するデータテーブルとしては、データの名前、出力開始座標、倍率（解像度）、出力色、表示時間、フォント、文字飾り等がある。
用紙に直接出力するデータテーブルとしては、データの名前、倍率（解像度）、出力色、両面の有無、集約コピー、フォント、文字飾り等がある。
ここで、表示部に表示する場合について、図７、８を使って説明する。
図７の操作レイアウト情報（出力開始座標、解像度等）を、プログラムによって、読取って実行する。
図８は、表示部のエリア１０６を示した図である。
表示できる最大エリア１０６を理解して、用紙開始座標を決定する。
Ａデータであれば、（０、０）、Ｂデータであれば、（１００、０）である。
そして、それぞれの解像度（倍率）を把握する。
Ａデータであれば、７０％、Ｂデータであれば、５０％である。
このデータに基づいて、表示を行なう。
その他の操作レイアウト情報（表示方法、表示時間、表示色、フォント、文字飾り）も、参照する。
さらに、印字出力する時も、同様の処理を行なう。
【００４６】
通常、画像形成装置３４の表示手段としてはＬＣＤディスプレイが使用されているが、本発明ではタッチパネル式のＬＣＤディスプレイが望ましい。そうすることによりその画像形成装置３４の機種の相違による各種の操作キーの配置の相違ないしは数の相違に影響を受けずに所定の処理を指示することができる。
また、その表示手段に文書情報を表示させる際には、そのメモリカードに複数のドキュメントを表示できることから、各ドキュメントの表紙ないしは第１頁をサムネイル表示して、所定の文書を選択できるようにすることが望ましい。当然のことながら、所定の文書を選択した後はその選択された文書の全ページをサムネイル表示することもでき、このようにして必要な文書の必要なページのみ印刷するようにできる。
なお、その画像形成装置としては、少なくともプリント機能を有しているものであれば良いが、他に複写機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能のうち少なくとも１つをさらに備えた一体型複合機を使用することができることは当然のことである。
【００４７】
本願発明の上記システムの使用形態の一例を示すと次のようになる。まず、ユーザが携帯電話２８又はＰＤＡ３０等の携帯端末装置を使用してインターネットを経由して社内のドキュメントサーバ２２にアクセスし、必要なドキュメントを検索した後にダウンロードして、記憶しておく。その際、各ドキュメントはそれぞれのドキュメントごとに所定のフォーマットで記録されているが、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　Ｆｏｒｍａｔ．　Ａｄｏｂｅ　Ｓｙｓｔｅｍｓ社が開発した、Ｐｏｓｔ　Ｓｃｒｉｐｔベースのドキュメントファイルフォーマット。）ファイル、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ　Ｉｍａｇｅ　Ｆｉｌｅ　Ｆｏｒｍａｔ．　Ａｌｄｕｓ社（現在はＡｄｏｂｅ　Ｓｙｓｔｅｍｓに併合）が開発したビットマップグラフィックス用のフォーマットファイル）ファイル、あるいはＰＳ（Ｐｏｓｔ　Ｓｃｒｉｐｔ．　Ａｄｏｂｅ　Ｓｙｓｔｅｍｓ社が開発したページ記述言語）等のプリンタブルデータ形式で記憶するのが望ましい。そうすることによりそれらのフォーマットに対応した印刷手段を備えている画像形成装置は多いので、再度処理に要する時間を短縮し得る。
次いで、ユーザが印刷に必要とする操作レイアウトを新たに編集又は過去に使用した操作レイアウトから所定の操作レイアウトを選択し、そのドキュメントファイルを保持した電子メール３２を選択する。
【００４８】
その後、ユーザはその画像形成装置３４が存在する場所、例えば、訪問先、コンビニエンスストア等で、その画像形成装置３４に、携帯情報端末３０等を利用して、電子メールを送信して、その電子メール３２に記憶されていた操作レイアウトを表示させると共に、各ドキュメントの表紙ないしは第１頁をサムネイル表示させ、所定のドキュメントを選択して、必要であればさらにその選択された文書の全ページをサムネイル表示させて、所定の文書ないしは所定のページを印刷させる。
【００４９】
【発明の効果】
上述のような画像形成装置が、例えば新幹線内に設置してあれば、ユーザが新幹線で移動中に携帯端末装置を利用して所定のドキュメント作成したり、インターネットにアクセスして所定のドキュメントを検索してダウンロードしたりすることができるだけでなく、そのドキュメントを印刷することも可能となる。したがって、ドキュメントを紙に印刷して持ち歩く必要が無くなると共に、その画像形成装置の操作レイアウトはユーザが自分で編集したものであるから、まごつくことなく容易に画像形成装置を操作して所定のドキュメントを印刷することが可能となる。
【００５０】
さらに、本発明では別途パーソナルコンピュータを用意しなくても所望のドキュメントファイルを印刷できるという優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のドキュメント印刷システムの概略を表す図である。
【図２】本発明の画像形成装置の概略を表す図である。
【図３】プリンタ自体に表示手段を備えた従来技術の一例の概略図である。
【図４】画像データを蓄積できる従来技術のデジタル複写機の一例を示す図である。
【図５】本発明のプログラムを有した画像形成装置と電子メールとの関係を示す図である。
【図６】本発明の画像形成装置とプログラムを有した画像形成装置と電子メールとの関係を示す図である。
【図７】操作レイアウト情報のデータテーブルを示す図である。
【図８】本発明の表示部の表示状態を示す図である。
【符号の説明】
１０：ドキュメント印刷システム
１２：パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
１３：手書きドキュメント等
１４：スキャナ
１６：デジタルカメラ等
１８：ファクシミリ
２０：携帯情報端末装置
２２：ドキュメントサーバ
２４：サーバ
２６：インターネット
２８：携帯電話
３０：携帯情報端末
３２：電子メール（通信システム）
３４：画像形成装置
３６：インターフェース
３８：情報処理手段
４０：表示手段
４４：印刷部
１０１：携帯端末装置
１０３：インデックス情報取得部
１０４：接続部
１０５：印刷可能データ取得部
１０６：表示部
１０７：入力部
１０８：印刷部
１１０：スキャナ部
１２０：プリンタ部
１３０：パソコン部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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