(57)【要約】【課題】１日の所定の時間帯の予定およびその予定に対する実績を明確かつ容易に把握できるノートおよびデイリースケジュール管理シートを提供する。【解決手段】１日の所定の時間帯を所定の単位時間ごとに分割した予定用単位時間区画を示す指標を備えた予定欄と、予定欄に隣接して設けられた、予定に対する実績を書き込むための実績欄であって、所定の時間帯を所定の単位時間毎に分割した実績用単位時間区画であって、実績用単位時間区画のそれぞれが予定用単位時間区画のそれぞれに隣接して位置する実績用単位時間区画を示す指標を備えた実績欄とからなるデイリースケジュール管理欄を備える。【選択図】図１
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【実用新案登録請求の範囲】
【請求項１】
１日の所定の時間帯の予定を書き込むための予定欄であって、前記所定の時間帯を所定の単位時間ごとに分割した予定用単位時間区画を示す指標を備えた予定欄と、
前記予定欄に隣接して設けられた、前記予定に対する実績を書き込むための実績欄であって、前記所定の時間帯を前記所定の単位時間毎に分割した実績用単位時間区画であって、該実績用単位時間区画のそれぞれが前記予定用単位時間区画のそれぞれに隣接して位置する実績用単位時間区画を示す指標を備えた実績欄と、
からなるデイリースケジュール管理欄を印刷した用紙を綴じてなることを特徴とするノート。
【請求項２】
前記デイリースケジュール管理欄が、前記予定欄または前記実績欄の少なくとも一方について、記載された内容が確認されたことを示す印を記載するための確認欄をさらに有することを特徴とする請求項１記載のノート。
【請求項３】
前記デイリースケジュール管理欄が、左に前記予定欄、中央に前記実績欄、右に任意事項を記載可能な予備欄が配置され、かつ、前記確認欄が前記実績欄の右上部または右下部に配置されたものであり、前記予定欄は前記各単位時間区画にそれぞれ対応する時間が予め印刷された時間欄を有するものであることを特徴とする請求項２記載のノート。
【請求項４】
前記デイリースケジュール管理欄が印刷された面が見開き右ページに位置し、任意事項を記載可能な任意記載欄を印刷した面が見開き左ページに位置するように構成されたことを特徴とする請求項３記載のノート。
【請求項５】
請求項１から３のいずれか１項に記載されたデイリースケジュール管理欄が印刷されたことを特徴とするデイリースケジュール管理シート。
【考案の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本考案は、一日の業務の予定およびその予定に対する実施結果に関する時間管理を明確かつ容易にすることができるデイリースケジュール管理欄を印刷した用紙を綴じてなるノートおよびこのデイリースケジュール管理欄を印刷したデイリースケジュール管理シートに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、スケジュール手帳などの予定管理用のノートが普及しており、ノートに綴じられたシートに一日単位で時間帯に応じた詳細な予定を記載可能なデイリースケジュール欄が印刷されたものが用いられている。このようなデイリースケジュール欄には、例えば、縦方向に一日の所定の時間帯を１時間単位に分割して表すように罫線が設けられており、予定の開始時刻を表す罫線上の任意の点から予定の終了時刻を表す罫線まで垂線を引き、その垂線の近傍に予定の内容を記載することにより、予定とその所要時間を記載することができるものがある。
【０００３】
特許文献１には、業務用の管理ノート用帳票の片面に、日付表示記入欄、連番表示記入欄、優先順位表示記入欄、業務内容表示記入欄、予定時間表示記入欄、及び完遂確認表示記入欄よりなる複数の実施予定事項記入枠と、中心から放射状に延びる直線により複数の区画に区画分けされた円グラフとして使用する円とを設けることが開示されている。そして、ユーザが、各実施予定事項欄に使用日の実施予定の業務の具体的な内容を記載し、記載された実施予定事項の開始時刻と終了時刻を予定時間表示記載欄にそれぞれ記載し、かつ、記載された業務予定が完遂されたか否かを完遂確認表示欄に記入することにより、業務の進捗の把握を容易にできることが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−１４５７９号公報
【考案の概要】
【考案が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に記載された帳票では、予定時間表示記載欄に記載された実施予定事項の開始時間や終了時間の予定に対して、実際に実施された実施予定事項がどの時間帯にどのくらいの時間をかけて遂行されたかを知ることはできない。
【０００６】
本考案は、上記事情に鑑みてなされたもので、１日の所定の時間帯の予定に対する実際の実施項目の内容やその所要時間などの実績を明確かつ容易に把握できるデイリースケジュール管理欄を印刷した用紙を綴じてなるノートおよびこのデイリースケジュール管理欄が印刷されたデイリースケジュール管理シートを提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本考案にかかるノートは、１日の所定の時間帯の予定を書き込むための予定欄であって、前記所定の時間帯を所定の単位時間ごとに分割した予定用単位時間区画を示す指標を備えた予定欄と、前記予定欄に隣接して設けられた、前記予定に対する実績を書き込むための実績欄であって、前記所定の時間帯を前記所定の単位時間毎に分割した実績用単位時間区画であって、該実績用単位時間区画のそれぞれが前記予定用単位時間区画のそれぞれに隣接して位置する実績用単位時間区画を示す指標を備えた実績欄と、からなるデイリースケジュール管理欄を印刷した用紙を綴じてなることを特徴とするものである。
【０００８】
ここで、予定用単位時間区画を示す指標および実績用単位時間区画を示す指標は、それぞれの単位時間区画を識別可能に示すことができるものであれば何でもよく、例えば、罫線であってもよく、目盛であってもよく、各単位時間区画を色分けして区別するものでもよい。また、予定用単位時間区画を示す指標および実績用単位時間区画を示す指標は、同じものであってもよく、異なるものであってもよい。
【０００９】
また、「実績用単位時間区画のそれぞれが予定用単位時間区画のそれぞれに隣接して位置する」とは、実績用単位時間区画と予定用単位時間区画がそれぞれ対比可能な程度に近接して並列していればよく、例えば、実績用単位時間区画と予定用単位時間区画の間に空隙や各単位時間区画に対応する時間を表す時間欄などが存在していてもよい。
【００１０】
また、上記ノートにおいて、前記デイリースケジュール管理欄が、前記予定欄または前記実績欄の少なくとも一方について、記載された内容が確認されたことを示す印を記載するための確認欄をさらに有することが好ましい。
【００１１】
ここで、上記印とは記載された内容が確認されたことを示すものであればいかなるものであってもよく、例えば、印章を押印したものであってもよく、サインであってもよく、チェックマークなどであってもよい。
【００１２】
また、上記ノートにおいて、前記デイリースケジュール管理欄が、左に前記予定欄、中央に前記実績欄、右に任意事項を記載可能な予備欄が配置され、かつ、前記確認欄が前記実績欄の右上部または右下部に配置されたものであり、前記予定欄は前記各単位時間区画にそれぞれ対応する時間が予め印刷された時間欄を有するものであることが好ましい。
【００１３】
また、上記ノートにおいて、前記デイリースケジュール管理欄が印刷された面が見開き右ページに位置し、任意事項を記載可能な任意記載欄を印刷した面が見開き左ページに位置するように構成されていることが好ましい。
【００１４】
なお、上記任意記載欄は、任意事項を記載可能であればいかなる構成としてもよく、例えば罫線を設けたものでもよく、空白としてもよく、マス目を設けてもよく、これらの組合せでもよい。また、任意記載欄は外枠を設けてもよく、外枠を設けなくてもよい。
【００１５】
また、本考案のデイリースケジュール管理シートは、上記デイリースケジュール管理欄が印刷されたことを特徴とするものである。
【考案の効果】
【００１６】
本考案のノートおよびデイリースケジュール管理シートによれば、所定の時間帯を所定の単位時間ごとに分割した予定用単位時間区画を示す指標を備えた予定欄と、予定欄に隣接して設けられた、予定に対する実績を書き込むための実績欄であって、所定の時間帯を所定の単位時間毎に分割した実績用単位時間区画であって、実績用単位時間区画のそれぞれが予定用単位時間区画のそれぞれに隣接して位置する実績用単位時間区画を示す指標を備えた実績欄と、からなるデイリースケジュール管理欄を備えたため、各時間帯の予定に対する業務項目を実施した順番およびその所要時間などの実績を容易かつ明確に把握できる。この結果、予定に対する業務項目の順番や業務項目に応じた所要時間などの実績をきめ細かくチェックしながら１日のスケジュールを振り返ることができ、時間管理の改善を図ることが容易である。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本考案の一実施形態にかかるノートのデイリースケジュール管理欄が印刷された用紙を示す図
【図２】本考案の一実施形態にかかるノートの任意記載欄が印刷された用紙を示す図
【図３】本考案の一実施形態にかかるノートの使用例を示す図
【考案を実施するための形態】
【００１８】
以下、本考案の実施形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００１９】
本考案のデイリースケジュール管理シートおよびこれを用いたノートの実施の形態を図１乃至図３を用いて説明する。図１は本実施形態のデイリースケジュール管理欄１が印刷された用紙の一方の面を示し、図２は本実施形態の任意記載欄２が印刷された用紙の他方の面を示し、図３は、本考案の一実施形態にかかるノート１０のデイリースケジュール管理欄１の印刷された面および任意記載欄２が印刷された面から構成される見開きページを示している。
【００２０】
本実施形態のノート１０は、Ａ４サイズの左綴じノートであり、左ページに配置された任意記載欄２の印刷された面と右ページに配置されたデイリースケジュール管理欄１が印刷された面のペアからなる１つの見開きページを１日単位で使用するようになっており、１冊のノートに１ヶ月分の見開きページを含むように構成されている。
【００２１】
詳細には、ノート１０は、表紙から順に、使用者の名前と使用者が所属する業務プロジェクトのプロジェクト名と使用期間の記載スペースがそれぞれ設けられた表紙ページと、ノートの使用方法の凡例や説明が印刷された表紙裏ページと、表紙裏ページに対面する、ページ全体にわたって表形式のマンスリースケジュール欄が印刷されたページと、１ヶ月分の数の見開きページ（任意記載欄２の印刷されたページおよびデイリースケジュール管理欄１が印刷されたページのペア）と、裏表紙の裏面と対面に位置し、使用月の業務の達成内容、上司コメントおよび使用者のコメントなどを記載するための各欄が設けられたまとめ欄の印刷されたページと、まとめ欄の印刷されたページに対面するページであって裏表紙の裏面に位置する空白ページと、裏表紙ページを有する。
【００２２】
デイリースケジュール管理欄１は、図１に示すようにページ全体がおおむね同じ幅に３つの領域に区切られており、この３つの領域のうち、左の領域には予定欄１１、中央の領域には実績欄１２、右の領域には予備欄１３が設けられ、かつ、実績欄１２の右上部および右下部に２つの確認欄（後述の予定確認欄１４、実績確認欄１５）が設けられている。
【００２３】
予定欄１１は、最上部に設けられ、「予定」とタイトル文字が印刷されたタイトル欄１１Ｂと、業務時間である８：００から２２：００を１５分間隔で分割した予定用単位時間区画１１ａを罫線で区切って表した予定記載欄１１Ａと、予定記載欄の左側に、予定記載欄の各予定用単位時間区画１１ａにそれぞれ対応する時間を印刷した時間欄１１Ｃを有する。ここでは、予定用単位時間区画１１ａは、隣り合う時間欄に記載された時間から単位時間である１５分の間の時間区画を表す。例えば、時間欄の「１０：３０」と時間が記載された区画の隣に位置する予定用単位時間区画１１ａは１０：３０−１０：４５の時間区画を表している。また、時間の把握を容易にするために、予定用単位時間区画１１ａを示す罫線が３時間毎に太線にされており、図１では、９：００、１２：００、１５：００、１８：００、２１：００を表す罫線が太線になっている。
【００２４】
予定欄１１は、予定用単位時間区画１１ａを識別できるように指標が付されていれば、罫線を設ける替わりに別の指標を用いてもよい。例えば、罫線に替えて目盛りを用いてもよく、予定用単位時間区画１１ａごとに色を異ならせてもよい。また、時間欄における所定の時間間隔は、任意の時間間隔とできるが、好ましくは１時間以内の時間間隔が好ましい。また、３０分間以内の時間間隔がより好ましく、さらに好ましくは１０分から２０分の間の時間間隔が好ましい。また、時間欄は、予定用単位時間区画ごとに対応する時間をそれぞれ記載してもよく、複数の所定の単位時間おきに時間を記載してもよい。なお、時間欄は予定記載欄の右側に設けてもよい。
【００２５】
実績欄１２は、予定に対する実績を書き込むための欄であって、予定欄１１に隣接して設けられている。実績欄１２には、実績記載欄１２Ａと実績欄１２の上部に設けられ、「実績」とタイトル文字が印刷されたタイトル欄１２Ｂからなる。実績記載欄１２Ａは、業務時間である８：００−２２：００について１５分間隔で分割した実績用単位時間区画１２ａを罫線で区切って表しており、実績用単位時間区画１２ａのそれぞれが予定用単位時間区画１１ａのそれぞれに隣接して位置するように構成されている。また、隣り合う予定用単位時間区画１１ａと実績用単位時間区画１２ａはそれぞれ同じ時間区画を示している。
【００２６】
実績用単位時間区画１２ａは、予定欄１１で表している単位時間区画と同じ単位時間をそれぞれ表すものであれば、任意の指標により単位時間を表してよい。例えば、予定欄１１と実績欄で時間間隔を表す指標を異ならせてもよい。また、実績欄１２に予定欄１１とは別にさらに時間欄を設けてもよい。また、本実施形態では、予定欄１１と実績欄１２の各単位時間区画が直接隣接しているが、例えば、予定欄１１と実績欄１２の各単位時間区画がそれぞれ対比可能に近傍に並列されていれば、予定欄１１と実績欄１２の間に時間欄や空隙などが存在してもよい。
【００２７】
予定確認欄１４は、実績記載欄１２Ａの右上隅に位置し、使用者の記載した予定を確認した上司などの第三者が確認印またはサインなどを記載できるように、縦１０ｍｍ、横１２ｍｍの枠によって区切られている。また、枠内には上司印の文字が左上隅に印刷されている。予定確認欄１４は、デイリースケジュール管理欄１に必須の構成ではないが、デイリースケジュール管理欄１に設けられる場合には、他の欄の記載を妨げない任意の位置に設けることができ、実績欄１２以外の他の任意の欄に含まれるように設けてもよい。本実施形態では実績記載欄の記載を妨げないように、勤務を義務づけられている所定の就業時間帯より早い時間帯を表す位置に設けられている。予定確認欄１４は、印鑑やサインが記載可能な大きさであれば任意の大きさに設けることができる。
【００２８】
実績確認欄１５は、実績記載欄１２Ａの右下隅に位置し、使用者の記載した実績を確認した上司などの第三者が確認印またはサインなどを記載できるように、縦１０ｍｍ、横１２ｍｍの枠によって区切られている。実績確認欄１５は、デイリースケジュール管理欄１に必須の構成ではないが、デイリースケジュール管理欄１に設けられる場合には、他の欄の記載を妨げない任意の位置に設けることができ、実績欄１２以外の他の欄に含まれるように設けてもよい。本実施形態では実績記載欄の記載を妨げないように、勤務を義務づけられている所定の就業時間帯より遅い時間を表す位置に設けられている。実績確認欄１５は、印鑑やサインが記載可能な大きさであれば任意の大きさに設けることができる。
【００２９】
予備欄１３には、上部から順に「Dailyスケジュール」という文字と、月、日、曜日を書き込み可能な日付記載部が設けられた日付欄１３Ａと、「メモ」と記載されたタイトル欄１３Ｂと、任意に記載可能な空白のメモ欄１３Ｃが設けられ、さらに、メモ欄１３Ｃの下部に、使用者のその日の達成度を記載する達成度記載部１３Ｄと、ノートに記載された業務内容を業務内容の種類に応じて色で識別可能にするために、業務内容毎に割り当てられた所定の色を記載した色説明部１３Ｅ「黒：Ｐｒｏｊｅｃｔ  青：Ｐｒｏｊｅｃｔ外  赤：割り込み作業」が設けられている。予備欄１３は、本実施形態では、その日に生じた業務事項やメモなどを自由に記載できるようにメモ欄が十分大きく設けられている。
【００３０】
また、達成度記載部１３Ｄは必須の構成ではないが、達成度記載部１３Ｄを設ける場合には任意の位置に任意の構成で設けることができる。達成度記載部をメモ欄の中に設ける場合には、メモ欄の自由に記載できるスペースを確保するために、メモ欄の端に配置することが好ましい。
【００３１】
図２に示すように、任意記載欄２は、所定の間隔でドットが設けられた罫線がシート全面にわたって設けられるとともに罫線と直交する方向に後述の折り返し線２１が設けられている。このドットは、必須の構成ではないが、もし罫線にドットを設けた場合には、ノートの罫線と直交する方向に直線を引く場合などに目安となるなど、ドットを目安にすることでフリーハンドでも直線や図形を容易に書くことができる。
【００３２】
折り返し線２１は、任意記載欄２の裏側に印刷された前日分のデイリースケジュール管理欄１の予備欄を視認可能に折り返せる位置である、前日分のデイリースケジュール管理欄１の予備欄１３と実績欄１２との境界の裏側に相当する位置に引かれている。ここで、デイリースケジュールの右端部に位置する予備欄は、使用者が前日の業務項目や翌日以降に引き継ぎたい特記事項をリストアップしておくために用いることができる。そして、予備欄が印刷された領域を折り返し部Ｒとすることにより（図３において、この予備欄の印刷された領域の裏側に相当する領域を折り返し部Ｒ’と示す）、使用者は、使用日の見開きページを開いた状態で、左ページの折り返し部Ｒ’を折り返し線２１が示す位置で手前に折り返すと、折り返し線２１と破線２３に囲まれる位置に折り返し部Ｒが視認でき、使用日の前日の業務項目が記載された前日の予備欄を参照することができる。折り返し線２１で示す位置には、必ずしも折り返し位置を示す指標を記さなくてもよいが、折り返し線２１のように折り返し位置を示す指標を設けた場合には、折り返し部Ｒ’を視認可能に示すことができ、使用日の前日の予備欄を容易に視認できる。
【００３３】
折り返し線２１は、任意記載欄２の裏側に印刷された使用日前日分のデイリースケジュール管理欄１の予備欄を視認可能に折り返せる位置であって、折り返した場合に、折り返し線２１と破線２３との間の領域が使用日分のデイリースケジュール欄１に重ならない位置であれば、任意の位置に設けてよい。また折り返し位置を示せるものであれば、線以外のいかなる指標を用いてもよい。
【００３４】
また、任意記載欄２の左上角部を切り取り可能に示す切り取り線とハサミの絵からなる切取指標２２が印刷されている。この切り取り線に従って一日分の記載の完了後または一日分の記載の開始前に毎日切り取り部（図２では角部）２２Ａを切り取ることにより、記載が完了していないシートは角部２２Ａが残っているため、角部２２Ａの有無により使用日分のページを識別できる。例えば、本実施形態のような左開きのノートを表紙を上にしておいた場合、角部２２Ａがあるページのうち最も上側のページが次に記載すべきページに相当する。このため、ページの角部２２Ａを指標として次に記載すべきページを容易かつ迅速に開くことができる。
【００３５】
この切り取り部２２Ａは、任意記載欄２の周縁のいかなる位置に設けてもよく、任意記載欄２の周縁から切り取り可能な任意の形状にしてもよいが、好ましくは切り取りが容易である角部に、各シートの記載可能なスペースが十分確保できるような大きさに設けることが好ましい。例えば、切り取り部２２Ａは１辺が２ｃｍの正方形程度あるいはこれより小さい大きさであることが好ましい。本実施形態では、切り取り部２２Ａは、直角２等辺三角形の形状をしており、直角を挟む２つの辺は共に１１．５ｍｍ程度である。また、デイリースケジュール管理欄１に切り取り指標２２を印刷してもよい。
【００３６】
次に、上記デイリースケジュール管理欄１の使用例を表す図３を用いて、上記デイリースケジュール管理欄１およびノート１０の作用および効果を説明する。
【００３７】
使用者としてＩＴ企業のシステムエンジニアを例に取り、使用方法の具体例を説明する。使用者はまず、業務開始とともに、ノートの使用日に該当するページを開き、その日の日付や曜日を日付欄１３Ａに記載し、その日のやるべき業務項目（アクションアイテム）ＡＩ１、ＡＩ２、ＡＩ３および会議の予定ＭＴなどをメモ欄１３Ｃにリストアップする。この際に、折り返し線に従って任意記載欄２の折り返し部Ｒを折り返すことにより使用日の前日のメモ欄１３Ｃに記載された業務項目リストを確認し、前日に完遂できなかった項目や進行中の項目などを確認し、必要に応じて当日の業務項目として書き写す。また、業務項目をもれなく設定するために、マンスリースケジュール欄も合わせて参照して業務項目を設定することがさらに好ましい。また、この際、色説明部１３Ｅに従って、使用者の参加するメインプロジェクトにかかる業務項目ＡＩ１、ＡＩ３は黒字で記載し、使用者の参加するメインプロジェクト以外の業務にかかるＡＩ２は青字で記載する。なお、ノートの使用日に該当するページを開く際、図３に示すように、使用日の前日分までは切り取り部２２Ａが切り取られているため、ページの角部２２Ａが残っているページのうち先頭ページを開くことにより、使用日のページを容易かつ迅速に開くことができる。
【００３８】
次いで、使用者はメモ欄１３Ｃを参照しながら予定欄１１を記載する。ここでは、業務項目の優先度や作業量に応じて、業務項目の遂行順を決定し、業務項目ごとに、開始時間および終了時間を両端とするように、対応する予定用単位時間区画１１ａをまたぐように両端を矢印にした直線を予定記載欄１１Ａに記載し、その直線の右隣に各業務項目を表す記号や文字を記載する。これを、その一日に予定している業務項目の全てについて繰り返し、予定欄１１の記載を終了する。なお、一月分のデイリースケジュール管理欄１がノート１０に綴じられているため、会議や出張などの予定は、予定が決まった時点で記載してもよい。なお、予定記載欄１１Ａおよび実績記載欄１２Ａは、メモ欄１３Ｃと同様に色分け記載を行うことが好ましい。図３に示す予定記載欄１１Ａおよび実績記載欄１２Ａでは、黒字を細線で、青字を太線で、赤字を破線で表している。
【００３９】
次いで、使用者は、予定欄１１の記載が終了したノート１０を上司に提出し、当日の予定の確認を依頼する。上司は、業務項目の内容および各業務項目に応じた時間管理が適切であるかチェックし、予定確認欄１４に押印する。この予定欄によれば、一日に設定された業務項目が明確であるか、適切な時間が割り当てられているか、上司などの第三者にとっても明確であるため、第三者と情報を共有することにより効率のよい業務項目の処理の順番がある場合などには適宜アドバイスを行うことができ、作業効率の改善に有効である。
【００４０】
確認を受けた使用者は、ノートに記載された業務項目順に業務を開始し、実績記載欄１２Ａに各時間帯に実際に行った業務内容およびかかった時間などの実績を記載する。ここでは、予定欄と同様に開始時間および終了時間を両端とするように、対応する実績用単位時間区画１２ａをまたぐように両端を矢印にした直線を記載し、その直線の右隣に各業務項目を記載する。この実績記載欄１２ａへの記載は、一日の業務の終了時など所定の時間に行ってもよいが、各業務項目の完遂ごとに行うことが好ましい。
【００４１】
また、業務を行いながら、新たな業務依頼など適宜記録すべき業務項目が生じた場合には、右のメモ欄１３Ｃなどに記載する。なお、図３の記載例では業務項目ＡＩ４が緊急に発生した業務項目であり、使用者はメモ欄１３Ｃに新たに発生した業務項目ＡＩ４を色説明部１３Ｅに従って赤字で追記し、予定欄１１に設定されていた予定を変更して、業務項目ＡＩ４を優先して遂行したものとする。なお、図３の例では、業務項目ＡＩ３を途中まで遂行し、翌日以降に続きを行う必要があることを示すために、メモ欄１３ＣのＡＩ３の横に矢印を記載している。このように、使用日の出来事や翌日以降に引き継ぎたい事項などをメモ欄１３Ｃに記載しておくと、後日各使用日の出来事や引き継ぎ事項を把握しやすい。また、広くメモ欄１３Ｃが設けられていることにより、十分に必要な情報を記載することができる。
【００４２】
また、図やグラフなど業務のために必要な各種情報などは、任意記載欄２に適宜記載する。この際、所定間隔でドットが付された罫線が任意記載欄２に設けられているため、グラフや図をドットと罫線の両方を参考にきれいかつ容易に記載することができる。
【００４３】
また、任意記載欄２のその他の使用方法として、例えば、プロジェクトマネージャーなどの管理者がプロジェクトの進捗を把握したい場合など、管理者のノートの任意記載欄２に、使用日のプロジェクト参加者の業務項目を記載してもよい。また、任意記載欄２を、使用者個人の情報を記載するために利用することもできる。例えば、使用日の使用金額などを任意記載欄２の一部に毎日記録して小遣い帳のように使用することができる。
【００４４】
一日の業務が終了すると、使用者はその日の達成度を達成度記載部１３Ｄに記載する。そして、実績記載欄の確認を上司に依頼する。上司は、業務の作業時間や達成度を確認して実績確認欄１５に押印し、必要に応じてアドバイスを行う。
【００４５】
上記のデイリースケジュール管理欄１によれば、予定欄１１と実績欄１２にそれぞれ所定の業務可能時間を所定の時間間隔で分割した予定用単位時間区画と実績用単位時間区画を表す指標を設け、対応する予定用単位時間区画と実績用単位時間区画を隣接して配置しているため、予定用単位時間区画１１Ａに記載された予定と比較しながら実績用単位時間区画１２Ａに記載された業務項目とその順番、および各業務項目に対して実際に費やした時間や業務内容を対比しつつ容易かつ明確に把握できる。
【００４６】
また、１日のスケジュールを振り返る際に、業務項目の順番や業務項目に応じた所要時間の設定などが適切であったかをきめ細かくチェックできるため、時間管理スキルの向上を支援できる。また、管理者などの第三者にとっても、上記効果は共通しているため、デイリースケジュール管理欄１の使用者が業務時間を有効に活用して効率良く業務を行っているか容易に把握できる。また、例えば、緊急に発生した業務項目による予定の遅れや、残業の発生原因などデイリースケジュールの解析がしやすいため、必要以上に残業が発生することを避けるように業務内容を調整するなど、管理者による業務管理を改善するために有益である。
【００４７】
また、１日の記載可能な時間範囲が８：００から２２：００までと十分長くとられているため、使用者は１日の業務項目についてもれなく記載することができる。また、単位時間区画の単位時間が１５分と適切に設定されているため、きめ細かに予定が立てられる。
【００４８】
さらに、色説明部１３Ｅを設け、色分け記載を促すことにより、業務内容毎に記載される文字や記号などの配色を標準化できるため、使用者が色説明部１３Ｅに従って色分け記載を行っていれば、デイリースケジュール管理欄１に記載された使用者の業務内容の種類などについて使用者および第三者の両方が容易に把握することができる。
【００４９】
予定確認欄１４や実績確認欄１５を設けることにより、デイリースケジュール管理欄１に記載された情報を第三者と共有することを促すため、第三者のアドバイスを受けやすく使用者の業務意識をさらに高めるとともに業務の改善を図りやすい。
【００５０】
また、デイリースケジュール確認欄１が達成度記載部１３Ｄを有するため、一日の業務項目および実施結果を振り返ることを使用者に促すことができる。また、振り返りを行うことにより使用者の時間管理の意識が高まり、時間管理のスキルがより向上しやすくなる。
【００５１】
見開きページを１日単位で使用するようになっているため、１日の業務内容や使用日に記載されたメモなどの業務情報などを一括して把握でき、記載もしやすい。また、任意記載欄２を設けているため、十分な記載スペースが確保されており、使用しやすい。また、デイリースケジュール管理欄１を一月単位で用いるノートとして構成したことにより、一年単位とした場合よりもノートを持ち運びやすい重さおよび厚みにすることができる。
【００５２】
また、ノート１０の見開きの右側にデイリースケジュール管理欄１を配置し、左側に自由記載用の任意記載欄２を配置することにより、任意記載欄２が書き込まれた後であっても、右利きの使用者がデイリースケジュール管理欄１を記載する際に右手が汚れにくい。
【００５３】
さらに、デイリースケジュール欄１をノート１０の見開きの右側に配置した場合には、デイリースケジュール欄１の印刷されたページの裏側以降が使用日翌日以降の使用分の記入されていないページであるため、デイリースケジュール欄１の記載によるデイリースケジュール欄１の裏側以降のページ間での裏移りが生じにくい。
【００５４】
予備欄１３をデイリースケジュール管理欄１の右側に設け、折り返し可能にしたため、使用日の前日の予備欄を折り返して前日の業務項目のうちまだ終了していないものや新たに発生した業務項目を閲覧しながら、使用日の業務項目を記載することができ、使用日の業務項目を容易かつもれなく設定できる。
【００５５】
なお、本実施形態のノートを用いる際、使用者は、月初めには、マンスリースケジュールをマンスリースケジュール記載欄に記載し、月末には、使用月の業務についての使用者のコメントおよび業務達成度をまとめ欄に記載する。また、必要に応じて、まとめ欄の上司コメント欄に上司などの第三者に記載を依頼する。使用者が、一日ごとの業務の達成度だけでなく月ごとの所定の期間における業務の達成度を容易に把握でき、個人の業務意識向上のため好ましい。
【００５６】
また、表紙裏面にノート１０の使用方法を表示しているので、入社して間もない使用者などのノートを使い慣れない者であっても、記載された使用方法をベースに誰にでも容易且つ的確に理解されることが可能なようにノートを記載することができる。
【００５７】
以上、実施形態を挙げて本考案を説明したが、本考案は上記実施形態に限定されず、種々の変形が可能である。上記のような綴じ込みタイプのノートだけでなく、例えばルーズリーフやスケジュール帳のリフィルなどに適用してもよい。また、サイズもＡ４サイズに限られず、様々なサイズに拡大縮小して用いてよい。また一ページに占める割合も任意に異ならせてよい。
【００５８】
また、本考案のシートにおいては、上記例に限定されず、予定欄および実績欄以外の各欄を適宜省略してもよい。また、他の目的のための欄をさらに設けてもよい。
【符号の説明】
【００５９】
１     デイリースケジュール管理シート
２     任意記載シート
３     ページ
１０   ノート
１１   予定欄
１２   実績欄
１３   予備欄
１４   予定確認欄
１５   実績確認欄
２２   切取指標
ＡＩ１、ＡＩ２、ＡＩ３、ＡＩ４、ＭＴ 業務項目
【図１】
0003172600.tif 000003
【図２】
0003172600.tif 000004
【図３】
0003172600.tif 000005
【手続補正書】
【提出日】平成23年10月25日(2011.10.25)
【手続補正１】
【補正対象書類名】実用新案登録請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【実用新案登録請求の範囲】
【請求項１】
１日の所定の時間帯の予定を書き込むための予定欄であって、前記所定の時間帯を所定の単位時間ごとに分割した予定用単位時間区画を示す指標を備えた予定欄と、
前記予定欄に隣接して設けられた、前記予定に対する実績を書き込むための実績欄であって、前記所定の時間帯を前記所定の単位時間毎に分割した実績用単位時間区画であって、該実績用単位時間区画のそれぞれが前記予定用単位時間区画のそれぞれに隣接して位置する実績用単位時間区画を示す指標を備えた実績欄と、
からなるデイリースケジュール管理欄を印刷した用紙を綴じてなることを特徴とするノート。
【請求項２】
前記デイリースケジュール管理欄が、前記予定欄または前記実績欄の少なくとも一方について、記載された内容が確認されたことを示す印を記載するための確認欄をさらに有することを特徴とする請求項１記載のノート。
【請求項３】
前記デイリースケジュール管理欄が、左に前記予定欄、中央に前記実績欄、右に任意事項を記載可能な予備欄が配置され、かつ、前記確認欄が前記実績欄の右上部または右下部に配置されたものであり、前記予定欄は前記各単位時間区画にそれぞれ対応する時間が予め印刷された時間欄を有するものであることを特徴とする請求項２記載のノート。
【請求項４】
前記デイリースケジュール管理欄が印刷された面が見開き右ページに位置し、任意事項を記載可能な任意記載欄を印刷した面が見開き左ページに位置するように構成されたことを特徴とする請求項３記載のノート。
【請求項５】
１日の所定の時間帯の予定を書き込むための予定欄であって、前記所定の時間帯を所定の単位時間ごとに分割した予定用単位時間区画を示す指標を備えた予定欄と、
前記予定欄に隣接して設けられた、前記予定に対する実績を書き込むための実績欄であって、前記所定の時間帯を前記所定の単位時間毎に分割した実績用単位時間区画であって、該実績用単位時間区画のそれぞれが前記予定用単位時間区画のそれぞれに隣接して位置する実績用単位時間区画を示す指標を備えた実績欄と、
からなるデイリースケジュール管理欄が印刷されたことを特徴とするデイリースケジュール管理シート。