(57)【要約】      （修正有）【課題】記入用紙に対応する様式を直感的に識別できるため入力作業の作業効率が高く、秘匿項目を被覆可能な入力作業補助シートを提供する。【解決手段】本考案の入力作業補助シート１は、入力項目と秘匿項目とを含む記入用紙について、記入用紙の入力項目を情報端末に入力する作業を補助する、入力作業補助シートであって、記入用紙の記入面を被覆するシート本体１０を備え、シート本体１０は、記入用紙の入力項目に対応する位置に設けられ、入力者が入力項目を透視可能な、透明窓１１と、シート本体１０の前面であって、透明窓１１の周囲に表示される、強調枠１２と、シート本体１０の前面に表示され、入力作業補助シートが記入用紙に対応した様式である否かを識別するための、様式識別部１３と、を備え、様式識別部１３は、記入用紙の記入面を模した書式を表示することを特徴とする。【選択図】図１
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【実用新案登録請求の範囲】
【請求項１】
入力項目と秘匿項目とを含む記入用紙について、前記記入用紙の前記入力項目を情報端末に入力する作業を補助する、入力作業補助シートであって、
前記記入用紙の記入面を被覆するシート本体を備え、
前記シート本体は、
前記記入用紙の前記入力項目に対応する位置に設けられ、入力者が前記入力項目を透視可能な、透明窓と、
前記シート本体の前面であって、前記透明窓の周囲に表示される、強調枠と、
前記シート本体の前面に表示され、前記入力作業補助シートが前記記入用紙に対応した様式である否かを識別するための、様式識別部と、を備え、
前記様式識別部は、前記記入用紙の記入面と同一の書式を表示することを特徴とする、
入力作業補助シート。
【請求項２】
前記シート本体は、前記記入用紙の色彩と同一または類似の色彩を備えることを特徴とする、請求項１に記載の入力作業補助シート。
【請求項３】
前記シート本体は、前記記入用紙と実質的に同一の形状であることを特徴とする、請求項１または２に記載の入力作業補助シート。
【請求項４】
後シートをさらに備え、前記シート本体と前記後シートが、対応する一辺で接続していることを特徴とする、請求項１乃至３のいずれか一項に記載の入力作業補助シート。
【請求項５】
後シートをさらに備え、前記シート本体と前記後シートが、対応する、隣り合った二辺で接続していることを特徴とする、請求項１乃至３のいずれか一項に記載の入力作業補助シート。
【考案の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本考案は、記入用紙に記入された入力項目のデータ入力作業を補助する、入力作業補助シート「見えピタ君」に関する。
【背景技術】
【０００２】
企業では、出勤簿、給与計算書、賃金台帳などの給与関係書類や、経費精算書、仕訳伝票などの経理書類などの紙ベースの記入用紙に記載された入力項目を、基幹システムにデータ入力する作業が行われる。
データ入力の作業者は、記入用紙に記入された各項目の中から、入力の対象となる入力項目のみを目で拾い、情報端末の入力画面上の該当欄に入力する。
このように、データの入力作業は、複数の項目から入力項目のみを拾い出すため、作業速度を上げると入力ミスが発生しやすい。
そこで、作業効率を上げつつ、入力ミスを減らすために、いわゆるハイライトシートが発明された。
ハイライトシートは合成樹脂の透明シートからなり、対応する記入用紙の入力項目に対応する部分に、これを囲んで強調する強調枠が表示されている。
ハイライトシートで記入用紙の記入面を被覆すると、色彩を付した強調枠が入力項目を囲んで目立たせる。こうして入力者の注意を喚起することで、入力個所の取り違えによるミスを減らし、作業効率を高めることができる。
【考案の概要】
【考案が解決しようとする課題】
【０００３】
上述した従来のハイライトシートには、次のような欠点がある。
＜１＞記入用紙は種類ごとに書式が違うため、入力項目の位置がそれぞれ異なる。よって、各書式に合わせて対応するハイライトシートを選択する必要がある。しかし、各ハイライトシートには強調枠の位置以外に相違点がないため、シートの選択を誤り易く、入力ミスや作業の手戻りの原因となっている。
＜２＞ハイライトシートは強調枠の部分以外は透明であるため、入力対象外の項目までシート越しに透視できる。これは作業者の気を散らせて入力効率を低下させるとともに、個人情報やマイナンバー、個別の給与項目など、入力者が知るべきでない情報も見えてしまう。このため、個人情報保護や情報セキュリティ管理上の問題がある。
＜３＞入力項目以外の項目を見えなくするため、シート全体を不透明とし、強調枠の中だけを透明とすることが考えられる。しかし、この場合、誤ったシートを選択しても、シートを記入用紙の上に確実に位置合わせするまでシートの取り違えに気が付かない。このため、作業効率が大幅に低下する。
＜４＞シートの取り違えを防ぐため、シートの表面に記入用紙の書類名を記載するなどの方法が考えられる。しかし、大量の項目を高速で入力する入力作業において、書類名を文字で照合するのは時間がかかり、作業効率が悪い。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記のような課題を解決するための、本考案の入力作業補助シートは、入力項目と秘匿項目とを含む記入用紙について、記入用紙の入力項目を情報端末に入力する作業を補助する、入力作業補助シートであって、記入用紙の記入面を被覆するシート本体を備え、シート本体は、記入用紙の入力項目に対応する位置に設けられ、入力者が入力項目を透視可能な、透明窓と、シート本体の前面であって、透明窓の周囲に表示される、強調枠と、シート本体の前面に表示され、入力作業補助シートが記入用紙に対応した様式である否かを識別するための、様式識別部と、を備え、様式識別部は、記入用紙の記入面と同一の書式を表示することを特徴とする。
【０００５】
本考案の入力作業補助シートは、シート本体が、記入用紙の色彩と同一または類似の色彩を備えていてもよい。
【０００６】
本考案の入力作業補助シートは、シート本体が、記入用紙と実質的に同一の形状であってもよい。
【０００７】
本考案の入力作業補助シートは、後シートをさらに備え、シート本体と後シートが、対応する一辺で接続していてもよい。
【０００８】
本考案の入力作業補助シートは、後シートをさらに備え、シート本体と後シートが、対応する、隣り合った二辺で接続していてもよい。
【考案の効果】
【０００９】
本考案の入力作業補助シートは、以上説明した構成であるため、次の効果を少なくともひとつ備えている。
＜１＞シート本体の様式識別部に、記入用紙の記入面と同一の書式が表示されている。このため、記入用紙に対応する様式を直感的に選択でき、様式の取り違えが生じにくい。よって、入力ミスや手戻りを減らして、作業効率を飛躍的に高めることができる。
＜２＞透明窓以外の部分以外は不透明であるため、個人情報などの秘匿項目を入力者の目から隠すことができる。また、これによって作業者の集中力を高めて、作業効率を上げることができる。
＜３＞シート本体を、対応する記入用紙の色と同一または類似の色としたり、シート本体のサイズを記入用紙のサイズと同一にすることで、直感的な識別性を一層高めることができる。これによって、作業速度をさらに高めることができる。
＜４＞シート本体の背面に後シートを設け、２つ折りのファイル状、またはクリアファイル状とすることで、記入用紙をより早く正確に位置合わせすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本考案に係る入力作業補助シートの説明図。
【図２】記入用紙の説明図。
【図３】本考案に係る入力作業補助シートの説明図。
【図４】本考案に係る入力作業補助シートの実施例２の説明図。
【考案を実施するための形態】
【００１１】
以下、図面を参照しながら本考案の入力作業補助シートについて詳細に説明する。
【実施例１】
【００１２】
[入力作業補助シート]
＜１＞全体の構成（図１）。
本考案の入力作業補助シート１は、記入用紙Ａの入力項目ａ１を情報端末に入力する作業を補助するためのシートである。
本考案の入力作業補助シート１は、記入用紙Ａの記入面を被覆するシート本体１０を少なくとも備える。
【００１３】
＜２＞記入用紙（図２）。
入力作業の対象となる記入用紙Ａについて説明する。
記入用紙Ａは、記入面に、書式と、入力項目ａ１と、秘匿項目ａ２とを記載された書面である。例えば、出勤簿、給与計算書、賃金台帳、経費精算書、仕訳伝票などの各種の様式がある。
本例では、記入用紙Ａが年収見込証明書である例について説明する。年収見込証明書は、会社が従業員の年収見込を証明する書面である。
書式は、記入用紙Ａに予め印刷されており、文字（定型文）、罫線、枠、ブランク（空白）の組み合わせなどからなる。
入力項目ａ１は、情報端末への入力対象となる項目である。本例では、従業員コード・集計対象期間・会社名・月額給与合計・その他給与合計・総合計、である。
秘匿項目ａ２は、情報端末への入力対象ではなく、かつ入力作業時に入力者が認知する必要のない項目である。これには、個人情報やマイナンバーなど、入力者に認知させるべきでない項目を含む。本例では、従業員名、月額給与、その他給与である。
【００１４】
＜３＞シート本体。
シート本体１０は、記入用紙Ａに重ね合わせて記入面を被覆する、シート状体である。
本例では、シート本体１０は、２枚の合成樹脂製のシートの間に、記入用紙Ａの書式を複写した用紙を挟み込み、ラミネート加工してなる。なお、これに限られず、例えば一枚ものの合成樹脂製シートや厚紙を使用してもよい。
シート本体１０は、透明窓１１と、強調枠１２と、様式識別部１３と、を少なくとも備える。
【００１５】
＜３．１＞透明窓。
透明窓１１は、入力者がシート本体１０越しに入力項目ａ１を透視するための窓部である。
本例では、シート本体１０となる用紙の所定の位置を切り抜いて窓を設け、この用紙をラミネート加工することで、透明窓１１を形成する。
透明窓１１は、入力作業補助シート１を記入用紙Ａに重ね合わせた状態において、記入用紙Ａの入力項目ａ１に対応する位置に設ける。
【００１６】
＜３．２＞強調枠。
強調枠１２は、シート本体１０の表面であって、透明窓１１の周囲に設けられる強調表示である。
本例では、透明窓１１の周囲を、幅５ｍｍ程度の枠状に赤く着色してなる。
但しこれに限られず、透明窓１１の位置を強調する表示であれば、下線状、矢印状など、どのような形状や色であってもよい。また、枠状のシールを貼付して設けてもよい。
【００１７】
＜３．３＞様式識別部。
様式識別部１３は、シート本体１０の表面の表示であって、入力作業補助シート１がいずれの記入用紙Ａに対応した様式であるかを、入力者に識別させるための表示である。
様式識別部１３には、記入用紙Ａの記入面と同一の書式を表示する。
様式識別部１３には、入力者の注意をそらさないため書式以外を表示しないことが好ましい。よって、「従業員名」「月額給与」「その他給与」などの各記入欄は空白とする。
本例では、シート本体１０内の用紙に記入用紙Ａの書式が複写されているため、これが様式識別部１３となる。
ただし、これに限られず、様式識別部１３は、シート本体１０の表面に直接印刷しても良い。
【００１８】
＜４＞シート本体の形状と色彩。
本考案の入力作業補助シート１は、様式識別部１３の表示や、シート本体１０の色彩、形状などによって、複数の入力作業補助シート１から、記入用紙Ａに対応した様式を直感的に判別可能な点を特徴とする。
記入用紙Ａは、様式によって、それぞれ色彩（白・薄緑・水色・ピンクなど）や用紙の形状（Ａ４・Ｂ５・Ａ６・縦書き・横書きなど）が異なることが多い。
よって、シート本体１０の色彩は、記入用紙Ａの色彩と同一または類似とすることが好ましい。また、シート本体１０の形状（用紙のサイズと向き）は、記入用紙Ａの形状と同一かほぼ同一とすることが好ましい。
これによって、様式を判別するスピードを高めると同時に、取り違えの確率を低減し、入力作業の効率を飛躍的に高めることができる。
【００１９】
[入力作業補助シートの使用方法]
引き続き、本願の入力作業補助シート１の使用方法について説明する。
【００２０】
＜１＞入力作業補助シートの選別。
複数の入力作業補助シート１の中から、入力しようとする記入用紙Ａに対応する入力作業補助シート１を選別する。
この際、作業者は各入力作業補助シート１の様式識別部１３を記入用紙Ａの書式と見比べることで、正しい入力作業補助シート１を直感的に選別することができる。
さらに、シート本体１０の色彩や形状を対応する記入用紙Ａと同一にすれば、直感的な識別性をより一層高めることができる。
【００２１】
＜２＞入力作業補助シートのセット。
記入用紙Ａの記入面を入力作業補助シート１で被覆して両者の端部を揃える（図３）。
これによって、透明窓１１から、入力項目ａ１（従業員コード・集計対象期間・会社名・月額給与合計・その他給与合計・総合計）が表示され、その周囲が強調枠１２で強調される。
一方、入力者が見る必要のない秘匿項目ａ２（従業員名、月額給与、その他給与）はシート本体１０に目隠しされる。
【００２２】
＜３＞入力項目の入力。
入力者は、透明窓１１に表示される入力項目ａ１のみを情報端末に入力する。この際、入力項目ａ１が透明窓１１と強調枠１２とで強調表示されるため、見やすくて入力しやすい。
一方、入力項目ａ１以外の不要な項目は目隠しされるため、入力者の集中力を削ぐおそれがない。
よって、入力作業のミスを減らしつつ入力速度を高めることができる。
また、秘匿項目ａ２が目隠しされるため、個人情報、企業情報の管理上の問題が生じない。
【００２３】
＜４＞実験結果。
出願人は、本考案の入力作業補助シート１を使用して作業効率の比較実験を行った。
これによれば、入力作業補助シート１を使用した場合、これを使用しなかった場合に比べて、入力作業の作業効率が、入力作業未経験者において約２倍、経験者においても約１．２５倍に高まったという結果が出ている。  
【実施例２】
【００２４】
[ファイル形状にした例]
入力作業補助シート１をファイル形状にした他の実施例について説明する（図４）。
本例の入力作業補助シート１は、シート本体１０の背面側に、シート本体１０と同形状の後シート２０をさらに備える。
後シート２０はシート本体１０と一体に形成され、両者は対応する一辺で接続する。すなわち、見開きのファイルの形状を呈する。
あるいは、シート本体１０と後シート２０とを、対応する、隣り合った二辺で接続することで、いわゆるクリアファイルの形状を呈する。
入力作業補助シート１をファイル形状とすることで、記入用紙Ａの位置合わせ時に、記入用紙Ａの側辺をシート本体１０と後シート２０の接続部分に当接させることができる。これによって、記入用紙Ａの位置合わせが容易になり、作業効率が高まる。
【符号の説明】
【００２５】
１    入力作業補助シート
１０  シート本体
１１  透明窓
１２  強調枠
１３  様式識別部
２０  後シート
Ａ    記入用紙
ａ１  入力項目
ａ２  秘匿項目
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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