(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
取得した電子文書が分類項目を含むヘッダと電子帳票とを１つの組として複数の前記組によって構成される電子文書であった場合、且つ前記分類項目に対応するフォルダが存在しない場合に、当該取得した電子文書に含まれる各電子帳票の分類項目に基づいて、当該分類項目に対応する前記フォルダを作成する作成手段と、
前記各電子帳票をそれぞれ、前記作成手段により作成された前記フォルダのうち当該電子帳票に対応するフォルダに登録する登録手段と、
を備える文書管理装置。
【請求項２】
分類項目を含むヘッダと電子帳票とを１つの組として複数の前記組によって構成される前記電子文書を、ネットワークを介してクライアントから取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得された前記電子文書を格納する記憶手段と、
前記記憶手段に格納された前記電子文書の複数の前記電子帳票をそれぞれ複製し、新たな複数の電子帳票を生成する複製手段と、を更に備え、
前記登録手段は、前記複製手段によって新たに生成された複数の前記電子帳票のそれぞれを当該電子帳票に対応する前記分類項目に従って分類し、複数の当該電子帳票を前記分類項目ごとに前記フォルダに登録する、
請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
文書管理装置が実行する文書管理方法であって、
取得した電子文書が分類項目を含むヘッダと電子帳票とを１つの組として複数の前記組によって構成される電子文書であった場合、且つ前記分類項目に対応するフォルダが存在しない場合に、当該取得した電子文書に含まれる各電子帳票の分類項目に基づいて、当該分類項目に対応する前記フォルダを作成する作成工程と、
前記各電子帳票をそれぞれ、前記作成工程で作成された前記フォルダのうち当該電子帳票に対応するフォルダに登録する登録工程と、
を含む文書管理方法。
【請求項４】
コンピュータを、
取得した電子文書が分類項目を含むヘッダと電子帳票とを１つの組として複数の前記組によって構成される電子文書であった場合、且つ前記分類項目に対応するフォルダが存在しない場合に、当該取得した電子文書に含まれる各電子帳票の分類項目に基づいて、当該分類項目に対応する前記フォルダを作成する作成手段、
前記各電子帳票をそれぞれ、前記作成手段により作成された前記フォルダのうち当該電子帳票に対応するフォルダに登録する登録手段、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置、文書管理方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、多くの企業では、文書管理システムを用いて、社内の電子文書ファイルを管理して共有している。文書管理システムでは、検索性を高めるため、管理する電子文書ファイルに検索用の情報を付加するなど、様々な工夫がなされている。
また、例えば、ファイル名に含まれるディレクトリ識別子がファイル振り分け用テーブルに登録されたディレクトリ識別子と一致する場合に、対応するディレクトリにファイルを自動的に振り分ける技術が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
また、ファイルをファイル名に基づいて所定の格納場所に格納する技術が開示されている（例えば、特許文献２参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特許第２６８７９２９号公報
【特許文献２】特開２００２−２７８８１３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、文書の種別（例えば、工事台帳、見積書等）毎にファイルを作成するシステムでは、ある案件に関係する複数のファイルを閲覧しようとする場合、ファイル毎に該当案件のページを検索する処理を行う必要があるため、作業が煩雑となり非常に時間と手間が掛かるという問題があった。
【０００５】
本発明の課題は、電子文書ファイル間に跨る所望のページを簡単に閲覧できるようにすることである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するため、本発明に係る文書管理装置は、取得した電子文書が分類項目を含むヘッダと電子帳票とを１つの組として複数の前記組によって構成される電子文書であった場合、且つ前記分類項目に対応するフォルダが存在しない場合に、当該取得した電子文書に含まれる各電子帳票の分類項目に基づいて、当該分類項目に対応する前記フォルダを作成する作成手段と、前記各電子帳票をそれぞれ、前記作成手段により作成された前記フォルダのうち当該電子帳票に対応するフォルダに登録する登録手段と、を備えることを特徴とする。
また、本発明に係る文書管理方法は、文書管理装置が実行する文書管理方法であって、文書管理装置が実行する文書管理方法であって、取得した電子文書が分類項目を含むヘッダと電子帳票とを１つの組として複数の前記組によって構成される電子文書であった場合、且つ前記分類項目に対応するフォルダが存在しない場合に、当該取得した電子文書に含まれる各電子帳票の分類項目に基づいて、当該分類項目に対応する前記フォルダを作成する作成工程と、前記各電子帳票をそれぞれ、前記作成工程で作成された前記フォルダのうち当該電子帳票に対応するフォルダに登録する登録工程と、を含むことを特徴とする。
また、本発明に係るプログラムは、コンピュータを、取得した電子文書が分類項目を含むヘッダと電子帳票とを１つの組として複数の前記組によって構成される電子文書であった場合、且つ前記分類項目に対応するフォルダが存在しない場合に、当該取得した電子文書に含まれる各電子帳票の分類項目に基づいて、当該分類項目に対応する前記フォルダを作成する作成手段、前記各電子帳票をそれぞれ、前記作成手段により作成された前記フォルダのうち当該電子帳票に対応するフォルダに登録する登録手段、として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、電子文書ファイル間に跨る所望のページを簡単に閲覧することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本実施形態に係る文書管理システムの概略構成を示す接続図である。
【図２】本実施形態に係るサーバ装置及びクライアント端末の主制御構成を示すブロック図である。
【図３】本実施形態に係るサーバ装置の動作を示すフローチャートである。
【図４】本実施形態に係るサーバ装置の動作を示すフローチャートである。
【図５】電子帳票ファイルのファイル構造の一例を示す図である。
【図６】工事番号リスト及び工事番号別ページ番号リストの一例を示す図である。
【図７】文書管理システムのフォルダ構成の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。
【００１０】
まず、本実施形態に係る文書管理システム１００の構成について説明する。
文書管理システム１００は、図１に示すように、サーバ装置１と、複数のクライアント端末２と、を備えて構成されている。この文書管理システム１００において、サーバ装置１とクライアント端末２とは、通信ネットワークＮにより互いに通信可能に接続されている。通信ネットワークＮは、有線ＬＡＮ（Local Area Network）、無線ＬＡＮ、移動体通信網、インターネット等を含む通信ネットワークである。なお、クライアント端末２の台数は特に限定されない。
【００１１】
サーバ装置１は、例えば、ＰＣ、ＷＳ（Work Station）等の情報機器であり、クライアント端末２から通信ネットワークＮを介してアップロードされた電子文書ファイルを管理する文書管理サーバである。
サーバ装置１は、図２に示すように、制御部１１と、操作部１２と、表示部１３と、記憶部１４と、通信部１５と、を備えて構成されている。
【００１２】
制御部１１は、サーバ装置１の動作を中央制御する。具体的には、制御部１１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどを備えて構成され、ＲＡＭの作業領域に展開されたＲＯＭや記憶部１４に記憶されたプログラムデータとＣＰＵとの協働により、サーバ装置１の各部を統括制御する。
【００１３】
操作部１２は、例えば、文字入力キー、数字入力キー、その他各種機能に対応付けられたキーなどを有するキーボード、マウス等のポインティングデバイスなどを備え、ユーザからの操作入力を受け付けて、操作入力に応じた操作信号を制御部１１へと出力する。
【００１４】
表示部１３は、例えば、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）などのディスプレイを備え、制御部１１から出力された表示制御信号に基づいた画像を表示画面に表示する。
【００１５】
記憶部１４は、例えば、ＨＤＤ（Hard disk drive）、半導体メモリなどにより構成され、プログラムデータや各種設定データ等のデータを制御部１１から読み書き可能に記憶する。また、記憶部１４は、クライアント端末２からアップロードされた電子文書ファイルを記憶する。また、記憶部１４は、フォルダ情報、文書情報、ページ情報等を登録可能なデータベースを記憶する。
【００１６】
通信部１５は、通信用ＩＣ（Integrated Circuit）及び通信コネクタなどを有する通信インターフェイスであり、制御部１１の制御の下、所定の通信プロトコルを用いて通信ネットワークＮを介したデータ通信を行う。例えば、通信部１５は、クライアント端末２からアップロードされた電子文書ファイルを受信する。
【００１７】
クライアント端末２は、例えば、ＰＣ、ＷＳ等の情報機器であり、業務アプリケーションを使用して作成した電子文書ファイルを、通信ネットワークＮを介してサーバ装置１にアップロードする。
クライアント端末２は、図２に示すように、制御部２１と、操作部２２と、表示部２３と、記憶部２４と、通信部２５と、を備えて構成されている。
【００１８】
制御部２１は、クライアント端末２の動作を中央制御する。具体的には、制御部２１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどを備えて構成され、ＲＡＭの作業領域に展開されたＲＯＭや記憶部２４に記憶されたプログラムデータとＣＰＵとの協働により、クライアント端末２の各部を統括制御する。
【００１９】
操作部２２は、例えば、文字入力キー、数字入力キー、その他各種機能に対応付けられたキーなどを有するキーボード、マウス等のポインティングデバイスなどを備え、ユーザからの操作入力を受け付けて、操作入力に応じた操作信号を制御部２１へと出力する。
表示部２３は、例えば、ＬＣＤなどのディスプレイを備え、制御部２１から出力された表示制御信号に基づいた画像を表示画面に表示する。
【００２０】
記憶部２４は、例えば、ＨＤＤ、半導体メモリなどにより構成され、プログラムデータや各種設定データ等のデータを制御部２１から読み書き可能に記憶する。また、記憶部１４は、業務アプリケーションを使用して作成した電子文書ファイルを記憶する。
【００２１】
通信部２５は、通信用ＩＣ及び通信コネクタなどを有する通信インターフェイスであり、制御部２１の制御の下、所定の通信プロトコルを用いて通信ネットワークＮを介したデータ通信を行う。例えば、通信部２５は、業務アプリケーションを使用して作成した電子文書ファイルをサーバ装置１にアップロードする。
【００２２】
次に、本実施形態に係る文書管理システム１００のサーバ装置１の動作について、図３及び図４のフローチャートを参照して説明する。具体的には、図５に示すファイル構造を有する電子帳票ファイルＦ１をサーバ装置１に登録する処理が行われる。
【００２３】
電子帳票ファイルＦ１は、図５に示すように、ファイルに関する情報を格納するファイルヘッダ３１と、ページに関する情報が格納されるページヘッダ３２と、実際にページとして表示されるデータを格納するページデータ３３と、を含んで構成されている。ページヘッダ３２及びページデータ３３は、それぞれページ数分（図５ではＮページ分）格納されている。
ファイルヘッダ３１には、ページを分類、識別するためのキーとして使用する項目（分類項目）の種別及び並び順を含む分類項目設定情報が格納されている。具体的には、図５に示したように、例えば、分類項目設定情報に含まれる分類項目として「工事番号」、「年月度」、「年度」が設定されている。
ページヘッダ３２には、各ページの分類項目のデータ（分類項目データ）が格納されている。具体的には、図５に示したように、工事番号「０００００１」、年月度「２０１４０５」、年度「２０１４」が設定されている。
以下、クライアント端末２からアップロードされた電子帳票ファイルＦ１をサーバ装置１に登録する際の動作について説明する。
【００２４】
まず、図３に示すように、サーバ装置１の制御部１１は、登録対象である電子帳票ファイルＦ１を読み込み、ファイルヘッダ３１に格納された分類項目設定情報を取得する（ステップＳ１０１）。本実施形態では、図５に示したように、「工事番号」、「年月度」、「年度」が取得される。
【００２５】
次に、制御部１１は、ステップＳ１０１で取得された分類項目設定情報に工事番号が含まれているか否かを判定する（ステップＳ１０２）。
工事番号が含まれていると判定した場合（ステップＳ１０２：ＹＥＳ）は、次のステップＳ１０３へと移行する。
一方、工事番号が含まれていないと判定した場合（ステップＳ１０２：ＮＯ）は、この電子帳票ファイルＦ１の登録処理は行わず、次の電子帳票ファイルＦ１の登録処理へと移行する。
【００２６】
次に、制御部１１は、電子帳票ファイルＦ１のページ数を取得する（ステップＳ１０３）。
次に、制御部１１は、電子帳票ファイルＦ１の先頭ページを処理対象のページ（カレントページ）に設定する（ステップＳ１０４）。
【００２７】
次に、制御部１１は、カレントページのページヘッダ３２に格納された分類項目データを参照して、当該ページの工事番号を取得する（ステップＳ１０５）。例えば、先頭ページがカレントページに設定されている場合、図５に示す例では、１ページ目のページヘッダ３２に格納された分類項目データが参照され、工事番号「０００００１」が取得される。
即ち、制御部１１は、電子文書ファイルＦ１の各ページから分類項目の内容（例えば、工事番号「０００００１」）を抽出する抽出手段として機能する。
【００２８】
次に、制御部１１は、ステップＳ１０５で取得された工事番号が、工事番号リスト上に存在するか否かを判定する（ステップＳ１０６）。工事番号リストＬ１とは、図６に示すように、工事番号を昇順にリスト化したものである。
工事番号リスト上に存在すると判定した場合（ステップＳ１０６：ＹＥＳ）は、ステップＳ１０８へと移行する。
一方、工事番号リスト上に存在しないと判定した場合（ステップＳ１０６：ＮＯ）は、ステップＳ１０５で取得された工事番号を、工事番号リストＬ１に追加する（ステップＳ１０７）。
【００２９】
次に、制御部１１は、ステップＳ１０５で取得された工事番号の工事番号別ページ番号リストに、カレントページのページ番号を追加する（ステップＳ１０８）。工事番号別ページ番号リストＬ２とは、図６に示すように、工事番号別に、当該工事番号を分類項目データに含むページのページ番号を昇順にリスト化したものである。例えば、先頭ページがカレントページに設定され、取得された工事番号が「０００００１」である場合、「０００００１」の工事番号別ページ番号リストＬ２に、ページ番号「１」を追加する。
【００３０】
次に、制御部１１は、カレントページが電子帳票ファイルＦ１の最終ページであるか否かを判定する（ステップＳ１０９）。
最終ページであると判定した場合（ステップＳ１０９：ＹＥＳ）は、図４のステップＳ２０１へと移行する。
一方、最終ページでないと判定した場合（ステップＳ１０９：ＮＯ）は、次のページをカレントページに設定して（ステップＳ１１０）、ステップＳ１０５以降の処理を繰り返す。
以上の処理により、電子帳票ファイルＦ１の工事番号リストＬ１及び工事番号別ページ番号リストＬ２が作成される（図６参照）。
【００３１】
次に、図４に示すように、制御部１１は、図３の処理により作成された工事番号リストＬ１の先頭の工事番号を処理対象に設定する（ステップＳ２０１）。例えば、図６に示す例では、工事番号リストＬ１の先頭の工事番号が「０００００１」であるので、工事番号「０００００１」を処理対象に設定する。
【００３２】
次に、制御部１１は、ステップＳ２０１で処理対象に設定された工事番号のフォルダが存在するか否かを判定する（ステップＳ２０２）。
処理対象に設定された工事番号のフォルダが存在すると判定した場合（ステップＳ２０２：ＹＥＳ）は、ステップＳ２０４へと移行する。
一方、処理対象に設定された工事番号のフォルダが存在しないと判定した場合（ステップＳ２０２：ＮＯ）は、当該工事番号のフォルダを作成する（ステップＳ２０３）。
即ち、制御部１１は、電子文書ファイルＦ１を登録する際に、当該電子文書ファイルＦ１の各ページに含まれる分類項目に基づいて、当該分類項目の内容に対応するフォルダを作成する作成手段として機能する。
【００３３】
ここで、本実施形態に係る文書管理システム１００のフォルダ構成について、図７を参照して説明する。
文書管理システム１００では、最上位に文書管理フォルダＧ１が設けられ、全ての電子文書ファイルがこの文書管理フォルダＧ１内のいずれかのフォルダに格納されるようになっている。
文書管理フォルダＧ１の下層には、電子帳票フォルダＧ２と、自動登録フォルダＧ３と、が設けられている。
電子帳票フォルダＧ２には、クライアント端末２からアップロードされたオリジナルの電子文書ファイルが格納される。例えば、図７に示す例では、オリジナルの工事台帳ファイルＦ１１と、オリジナルの見積書ファイルＦ１２と、が格納されている。電子帳票フォルダＧ２に格納された電子文書ファイルは、それぞれファイル単位で閲覧することができる。本実施形態では、この電子帳票フォルダＧ２に格納された電子文書ファイルを、以下の自動登録フォルダＧ３内で、当該電子文書ファイルの各ページに含まれる分類項目に基づいて、当該分類項目の内容に対応するフォルダにそれぞれ分類して登録することで、電子文書ファイル間に跨る所望のページを簡単に閲覧することが可能となる。
自動登録フォルダＧ３には、電子帳票フォルダＧ２に格納された電子文書ファイルの各ページが、工事番号リストＬ１の工事番号毎に作成されたフォルダ別に格納される。自動登録フォルダＧ３の下層には、図７に示すように、工事番号リストＬ１の各工事番号に合わせて、工事番号０００００１フォルダＧ３１、工事番号０００００２フォルダＧ３２、…が設けられている。自動登録フォルダＧ３の下層に設けられる工事番号０００００１フォルダＧ３１、工事番号０００００２フォルダＧ３２、…は、図４のステップＳ２０３の処理により作成される。
工事番号０００００１フォルダＧ３１、工事番号０００００２フォルダＧ３２、…にはそれぞれ、電子帳票フォルダＧ２に格納されたオリジナルの電子文書ファイルのうち、各フォルダに対応付けられた工事番号をページヘッダ３２内に含むページのみで構成される電子文書ファイルが格納されている。即ち、工事番号０００００１フォルダＧ３１には、工事番号０００００１をページヘッダ３２内に含むページのみで構成される工事台帳ファイルＦ１１Ａ及び見積書ファイルＦ１２Ａが格納されている。また、工事番号０００００２フォルダＧ３２には、工事番号０００００２をページヘッダ３２内に含むページのみで構成される工事台帳ファイルＦ１１Ｂが格納されている。
【００３４】
次いで、図４のステップＳ２０４では、制御部１１は、フォルダ情報及び文書情報を、記憶部１４のデータベースに登録する。ここで、フォルダ情報とは、フォルダを文書管理システム１００上で表示するための論理的な情報のことであり、文書情報とは、電子文書ファイルを文書管理システム１００上で表示するための論理的な情報のことである。
次に、制御部１１は、処理対象に設定された工事番号の工事番号別ページ番号リストＬ２の先頭のページ番号を処理対象に設定する（ステップＳ２０５）。例えば、図６に示す例では、処理対象に設定された工事番号が「０００００１」である場合、工事番号が「０００００１」の工事番号別ページ番号リストＬ２の先頭のページ番号が「１」であるので、ページ番号「１」を処理対象に設定する。
【００３５】
次に、制御部１１は、ステップＳ２０５で処理対象に設定されたページ番号のページのコピーを、工事番号別ページ番号リストＬ２内に当該ページ番号を含む工事番号のフォルダに格納する（ステップＳ２０６）。例えば、図６に示す例では、処理対象に設定されたページ番号が「１」である場合、電子帳票ファイルＦ１の「１」ページ目のコピーが、工事番号別ページ番号リストＬ２内にページ番号「１」を含む工事番号「０００００１」の工事番号０００００１フォルダＧ３１に格納される。
即ち、制御部１１は、電子文書ファイルの各ページをそれぞれ、作成手段により作成されたフォルダのうち当該各ページに対応するフォルダに登録する登録手段として機能する。
【００３６】
次に、制御部１１は、ステップＳ２０６で格納されたページのページ情報を、記憶部１４のデータベースに登録する（ステップＳ２０７）。ここで、ページ情報とは、処理対象に設定されたページ番号のページのコピーが、工事番号別ページ番号リストＬ２内に当該ページ番号を含む工事番号のフォルダに格納されたことを示す情報のことである。
次に、制御部１１は、処理対象のページ番号が、工事番号別ページ番号リストＬ２の最後のページ番号であるか否かを判定する（ステップＳ２０８）。
最後のページ番号であると判定した場合（ステップＳ２０８：ＹＥＳ）は、ステップＳ２１０へと移行する。
一方、最後のページ番号でないと判定した場合（ステップＳ２０８：ＮＯ）は、工事番号別ページ番号リストＬ２の次のページ番号を処理対象のページ番号に設定して（ステップＳ２０９）、ステップＳ２０６以降の処理を繰り返す。
【００３７】
次に、制御部１１は、処理対象の工事番号が、工事番号リストＬ１の最後の工事番号であるか否かを判定する（ステップＳ２１０）。
最後の工事番号であると判定した場合（ステップＳ２１０：ＹＥＳ）は、この電子帳票ファイルＦ１の自動登録処理（図３及び図４の処理）を終了し、次の電子帳票ファイルＦ１の自動登録処理へと移行する。
一方、最後の工事番号でないと判定した場合（ステップＳ２１０：ＮＯ）は、工事番号リストＬ１の次の工事番号を処理対象の工事番号に設定して（ステップＳ２１１）、ステップＳ２０２以降の処理を繰り返す。
【００３８】
以上のように、本実施形態に係る文書管理システム１００のサーバ装置１によれば、電子文書ファイルの各ページに含まれる分類項目を利用して、電子文書ファイルをページ単位で登録するフォルダの作成と当該フォルダへの登録とが自動的に行われる。
従って、電子文書ファイルの各ページを手動で分類する手間を省くことができるとともに、振り分けミスを防止することができる。また、閲覧の際に、ページの絞り込み作業を行う必要がなく、必要とするデータだけを閲覧することができる。
よって、電子文書ファイル間に跨る所望のページを簡単に閲覧することが可能となる。
【００３９】
また、本実施形態では、電子文書ファイルの各ページから分類項目の内容を抽出するので、電子文書ファイルの登録までの全ての処理を自動的に実行することができ、より正確且つ短時間で所望のページを閲覧することが可能となる。
【００４０】
また、本実施形態では、電子文書ファイルの各ページに含まれる分類項目設定情報に含まれる分類項目の内容を抽出するので、予め電子文書ファイルの各ページに設定されている所定の情報を利用して分類項目の内容の抽出作業を行うことができ、分類項目の内容の抽出箇所が明確であることから更に短時間で電子文書ファイルの各ページの分類作業を行うことができる。
【００４１】
また、本実施形態では、分類項目として工事番号を利用しているので、工事番号毎に案件を整理する工事業システムにおいて、案件毎にファイルを管理することができ、システムを効率的に運用することができる。
【００４２】
以上、本発明に係る実施形態に基づいて具体的に説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で変更可能である。
【００４３】
例えば、上記実施形態では、分類項目として、工事番号を例示して説明しているが、これに限定されるものではない。例えば、工事番号の代わりに、年度月や顧客名等を分類項目として設定するようにしてもよい。
【００４４】
また、上記実施形態では、電子帳票ファイルＦ１の各ページのページヘッダ３２に格納された分類項目データを参照して、当該ページの分類項目の内容を自動的に抽出するようにしているが、これに限定されるものではない。例えば、電子帳票ファイルＦ１に記載された分類項目の内容を手動入力させるようにしてもよい。また、ページヘッダ３２に格納された分類項目データから抽出する代わりに、電子帳票ファイルＦ１の各ページに記載されている分類項目の内容を自動的に抽出するようにしてもよい。
【００４５】
その他、サーバ装置及びクライアント端末を構成する各装置の細部構成及び各装置の細部動作に関しても、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。
【００４６】
本発明のいくつかの実施形態を説明したが、本発明の範囲は、上述の実施形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲とその均等の範囲を含む。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
［付記］
＜請求項１＞
電子文書ファイルを登録する際に、当該電子文書ファイルの各ページに含まれる分類項目に基づいて、当該分類項目の内容に対応するフォルダを作成する作成手段と、
前記電子文書ファイルの各ページをそれぞれ、前記作成手段により作成されたフォルダのうち当該各ページに対応するフォルダに登録する登録手段と、
を備える文書管理装置。
＜請求項２＞
前記電子文書ファイルの各ページから前記分類項目の内容を抽出する抽出手段を更に備え、
前記作成手段は、前記抽出手段により抽出された分類項目の内容に基づいて、前記フォルダを作成する請求項１に記載の文書管理装置。
＜請求項３＞
前記抽出手段は、前記電子文書ファイルの各ページに含まれる分類項目設定情報を読み込み、当該読み込まれた分類項目設定情報に含まれる分類項目の内容を抽出する請求項２に記載の文書管理装置。
＜請求項４＞
前記分類項目は、工事番号である請求項１〜３のいずれか一項に記載の文書管理装置。
＜請求項５＞
文書管理装置の文書管理方法であって、
電子文書ファイルを登録する際に、当該電子文書ファイルの各ページに含まれる分類項目に基づいて、当該分類項目の内容に対応するフォルダを作成する工程と、
前記電子文書ファイルの各ページをそれぞれ、前記作成されたフォルダのうち当該各ページに対応するフォルダに登録する工程と、
を含む文書管理方法。
＜請求項６＞
コンピュータを、
電子文書ファイルを登録する際に、当該電子文書ファイルの各ページに含まれる分類項目に基づいて、当該分類項目の内容に対応するフォルダを作成する作成手段、
前記電子文書ファイルの各ページをそれぞれ、前記作成手段により作成されたフォルダのうち当該各ページに対応するフォルダに登録する登録手段、
として機能させるためのプログラム。
【符号の説明】
【００４７】
１００  文書管理システム
１  サーバ装置（文書管理装置）
１１  制御部（作成手段、登録手段、抽出手段）
１２  操作部
１３  表示部
１４  記憶部
１５  通信部
２  クライアント端末
２１  制御部
２２  操作部
２３  表示部
２４  記憶部
２５  通信部
Ｆ１  電子帳票ファイル
３１  ファイルヘッダ
３２  ページヘッダ
３３  ページデータ
【図１】
0006636235.tif 000002
【図２】
0006636235.tif 000003
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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