(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力したデータを記録媒体に画像形成する画像形成部を有する画像形成装置と、該画像形成装置とネットワークを介して接続するサーバと、該サーバおよび前記画像形成装置に通信接続可能な情報通信装置とを有し、前記サーバにより提供される特定の募集情報に関する処理を実行する情報処理システムであって、
前記サーバは、前記情報通信装置から送信されたユーザの個人情報を受け付けて、該個人情報に対応付けられた認証情報を生成する認証情報生成部と、
外部機器から入力された認証情報を認証する認証処理部と、
該認証処理部による認証が成功した際、前記認証が成功した認証情報に対応付けられた前記個人情報を埋め込んだ応募用紙情報を生成する応募用紙生成部と、を有し、
前記画像形成装置は、
ユーザからの操作入力を受け付ける操作部と、
ユーザへの課金に対する入金操作を受け付ける課金装置と、を有し、
前記画像形成部は、前記操作部に入力された前記認証情報が、前記認証処理部で認証され、かつ、前記課金装置に入金された金額が、前記応募用紙情報を画像形成するために必要とする課金金額を満たす場合、前記サーバの前記応募用紙生成部から取得した前記応募用紙情報に対して所定のコンテンツを付加し、前記応募用紙情報、および前記所定のコンテンツを記録媒体に画像形成し、
前記画像形成装置は、前記サーバから送信された前記応募用紙情報に対する画像形成が前記操作部による操作入力により要求され、前記課金装置に対する入金が前記課金金額を満たした場合、前記応募用紙情報に関連する募集に対する応募があった旨を示す情報を前記サーバに送信し、
前記サーバは、応募があった旨を示す情報に従って、前記応募用紙情報に関連付けて連番を付与し、前記画像形成部が前記応募用紙情報に付加する前記所定のコンテンツは、前記サーバが付与する前記連番であることを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記サーバは、特定の募集情報を予め記憶する記憶部を有し、前記画像形成装置からの前記募集情報の一覧要求に従って、前記募集情報を前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置から送信された認証情報の認証が前記認証処理部により成功した場合、前記応募用紙生成部は、前記画像形成装置に送信した募集情報のなかから選択された特定の募集情報に応募するための応募用紙情報であって、前記認証が成功した認証情報に対応付けられた個人情報を埋め込んだ該応募用紙情報を生成し、該生成した応募用紙情報を前記画像形成装置に送信することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記サーバは、前記画像形成装置から送信された前記応募があった旨を示す情報を、一または複数の特定の外部機器へ送信することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれか１の情報処理システムの機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システムおよびプログラムに関し、より詳細には、サーバにより提供される特定の募集情報に関する処理を実行する情報処理システム、及び該情報処理システムの機能を実現するプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、例えばオーディション等による人材募集などの特定募集情報に応募する手法として、その人材募集に対する応募用として用意されている応募用紙を応募者が入手し、入力した応募用紙に応募者が必要事項を記載して、例えばオーディション等の運営を行う運営会社等に送付する手法が採られている。
応募用紙を応募者が取得するためには、例えばオーディション等の募集を行う募集企業や運営会社等のウェブサイトから、応募者が応募用紙のフォーマットをダウンロードして取得する手法が用いられる。あるいは、運営会社等が、オーディション広告と共に応募用紙を雑誌等に掲載し、これを見た応募者がその掲載された応募用紙を使用して応募を行うような手法が採られる。
【０００３】
一方、一般のユーザには、ブラウザ機能付き携帯電話やスマートフォンなどの情報通信装置が広く普及しているが、自宅にプリンタを保有していないユーザも依然として多い。このようなユーザが、応募用紙を用いてオーディション等へ応募するためには、例えばコンビニエンスストア等のパブリックスペース等に設置されている複合機を使用して、応募用紙を印刷するケースが想定される。
【０００４】
各種の記録書類や申請書類、キャンペーン等の応募書類等をシステムにより作成する技術に関して、例えば特許文献１には、対象ファイルデータの一部を第１ファイルとして生成し、その残部を第２ファイルとして生成し、さらに第１ファイルに第２ファイルを付加し、第１のファイルのファイル属性を備えた出力ファイルを生成して出力するファイル処理システムが開示されている。出力ファイルが第１のファイルのファイル属性を備えているため、ユーザにより出力ファイルをオープンする操作が行われた場合、第１のファイルに対応するアプリケーションが起動され第１のファイルがオープンされるが、第２のファイルはオープンされることはない。不特定のユーザは、第２ファイルの内容や存在を把握することができないが、出力ファイルに隠しファイルが存在していることを理解しているユーザは、オープンされた第１のファイルから、第２のファイルの存在を認識することができる。例えば会議議事録を作成する場合に、第１のファイルに開催日時や議題等を記載することにより、特定のユーザであれば必要なファイルであるか否かの見当をつけることができる。
【０００５】
特許文献２には、コンビニエンスストア等にマルチメディアキヨスク等を利用して、インターネット上で写真付の電子履歴書をその場で作成してプリントアウトする履歴書作成システムが開示されている。このシステムでは、インターネット上の履歴書作成センタに対して、端末装置から会員の入退会、履歴書情報および履歴書フォーマット情報と、会員の本人画像を記録し保存しておく。そして会員が履歴書作成センタにアクセスし、データベースから所望の履歴書情報および履歴書フォーマットを検索して入手し、履歴書作成センタで必要な情報を入力して履歴書を作成または更新し、必要に応じて出力することができる。
【０００６】
特許文献３には、ネットワークに接続したキャンペーン管理センタを設け、そのキャンペーン管理センタにアクセスしてキャンペーンに応募してきたユーザのデータを管理するシステムが開示されている。このシステムは、キャンペーンに応募してきたユーザの個人情報を登録し、キャンペーンに用いるキャンペーンＩＤを発生させて、ユーザがキャンペーン参加店で商品を購入するとき、参加店がユーザに渡すレシートにキャンペーンＩＤを書き込んで発行する。ユーザがキャンペーンＩＤを入力すると、入力されたキャンペーンＩＤをユーザの個人情報と関連づけて記録する。そしてキャンペーンＩＤが入力されると、所定のキャンペーンポイントをユーザ毎に蓄積し、蓄積されたポイント、ポイントに関連したキャンペーン情報から選ばれた少なくとも１つの情報をユーザに通知する。
【０００７】
特許文献４には、絵画コンクール等のキャンペーンやイメージキャラクタの募集などのキャンペーンに用いることができる処理システムが開示されている。この処理システムは、ユーザ端末にてユーザが応募しようとするキャンペーンの選択が行われると、ユーザは個人情報を入力しサーバに送信する。サーバは、キャンペーンの識別コードおよびユーザの個人情報を埋め込んだコード画像を生成し、そのコード画像を含む応募用紙を生成してプリントサーバに登録する。プリントサーバのプリント予約番号はユーザに通知され、プリント予約番号をユーザが入力することにより、プリントサーバに登録された応募用紙を印刷出力させることができる。ユーザは応募用紙にイメージキャラクタなどの描画を行い、画像形成措置を介してイメージデータ受信サーバに応募用紙の画像を送信する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開２００７−２２６３３３公報
【特許文献２】特開２００２−３１８８７２号公報
【特許文献３】特開２００２−３６７０３９号公報
【特許文献４】特開２０１３−７０１６７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
上記のように、オーディション等の特定の募集に応募するための応募用紙を応募者が取得するための手法として、ウェブサイトを使用して応募用紙を取得できるようにすることで、誰でも気軽にオーディション等に応募することができ、企業側も広く募集を行うことができる、というメリットがある。
しかしながら、その反面、必要以上に応募者が集まりすぎると、企業側での書類審査負担増等につながるという課題を有する。また、ウェブサイトを使用して応募用紙を取得できるようにした場合、募集側の企業等は、募集の度に応募用紙のフォーマットを準備し、ウェブサイトにアップする作業が発生し、煩雑である。
また、上記の雑誌等に応募用紙を掲載する手法は、応募用紙のフォーマットを準備するための費用、および雑誌への掲載費用が必要となり、かつ掲載から募集開始までの手番がかかる、という課題がある。
【００１０】
上記特許文献では、申請書類および履歴書の作成システム、あるいは販促キャンペーンの応募・管理システムが示されているが、サーバシステムを利用して通信により所定の個人情報を登録し、特定の募集に対する応募情報を自動作成して課金した上で応募情報を印刷出力されるシステムは開示されていない。このようなシステムは、特定の募集を行う企業等にとっても、フォーマットの準備やウェブサイトへのその都度のアップなどの煩雑な行動が必要なく高い利便性が得られるとともに、応募を行う応募者にとっても課金された金額を支払うだけで簡単に応募用紙を印刷出力させることができ、高い利便性を得ることができる。
【００１１】
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたものであり、特定の募集を行う企業等の募集に関わる作業を軽減しつつ、応募者側の作業・費用負担を軽減できるようにした情報処理システム、およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記課題を解決するために、本発明の第１の技術手段は、入力したデータを記録媒体に画像形成する画像形成部を有する画像形成装置と、該画像形成装置とネットワークを介して接続するサーバと、該サーバおよび前記画像形成装置に通信接続可能な情報通信装置とを有し、前記サーバにより提供される特定の募集情報に関する処理を実行する情報処理システムであって、前記サーバは、前記情報通信装置から送信されたユーザの個人情報を受け付けて、該個人情報に対応付けられた認証情報を生成する認証情報生成部と、外部機器から入力された認証情報を認証する認証処理部と、該認証処理部による認証が成功した際、前記認証が成功した認証情報に対応付けられた前記個人情報を埋め込んだ応募用紙情報を生成する応募用紙生成部と、を有し、前記画像形成装置は、ユーザからの操作入力を受け付ける操作部と、ユーザへの課金に対する入金操作を受け付ける課金装置と、を有し、前記画像形成部は、前記操作部に入力された前記認証情報が、前記認証処理部で認証され、かつ、前記課金装置に入金された金額が、前記応募用紙情報を画像形成するために必要とする課金金額を満たす場合、前記サーバの前記応募用紙生成部から取得した前記応募用紙情報を記録媒体に画像形成することを特徴としたものである。
【００１３】
第２の技術手段は、第１の技術手段において、前記サーバは、特定の募集情報を予め記憶する記憶部を有し、前記画像形成装置からの前記募集情報の一覧要求に従って、前記募集情報を前記画像形成装置に送信し、前記画像形成装置から送信された認証情報の認証が前記認証処理部により成功した場合、前記応募用紙生成部は、前記画像形成装置に送信した募集情報のなかから選択された特定の募集情報に応募するための応募用紙情報であって、前記認証が成功した認証情報に対応付けられた個人情報を埋め込んだ該応募用紙情報を生成し、該生成した応募用紙情報を前記画像形成装置に送信することを特徴としたものである。
【００１４】
第３の技術手段は、第１または第２の技術手段において、前記画像形成部は、前記応募用紙情報に対して所定のコンテンツを付加し、前記応募用紙情報、および前記所定のコンテンツを前記記録媒体に画像形成することを特徴としたものである。
【００１５】
第４の技術手段は、第３の技術手段において、前記画像形成装置は、前記サーバから送信された応募用紙情報に対する画像形成が前記操作部による操作入力により要求され、前記課金装置に対する入金が前記課金金額を満たした場合、前記応募用紙に関連する募集に対する応募があった旨を示す情報を前記サーバに送信し、前記サーバは、応募があった旨を示す情報に従って、前記応募用紙情報に関連付けて連番を付与し、前記画像形成部が前記応募用紙情報に付加する前記所定のコンテンツは、前記サーバが付与する前記連番であることを特徴としたものである。
【００１６】
第５の技術手段は、第３または第４の技術手段において、前記画像形成部が前記応募用紙情報に付加する前記所定のコンテンツは、前記画像形成装置が設置されている店舗に関する広告またはクーポンであることを特徴としたものである。
【００１７】
第６の技術手段は、第３〜第５のいずれか１の技術手段において、前記画像形成部が前記応募用紙情報に付加する前記所定のコンテンツは、前記募集情報に関連した情報であることを特徴としたものである。
【００１８】
第７の技術手段は、第４の技術手段において、前記サーバは、前記画像形成装置から送信された前記応募があった旨を示す情報を、一または複数の特定の外部機器へ送信することを特徴としたものである。
【００１９】
第８の技術手段は、第１〜第７のいずれか１の技術手段の情報処理システムの機能をコンピュータに実現させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、特定の募集を行う企業等の募集に関わる作業を軽減しつつ、応募者側の作業・費用負担を軽減できるようにした情報処理システム、およびプログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】本発明の実施形態に係る応募処理システムの構成例を示す図である。
【図２】情報処理システムを構成するサーバの構成を説明するための図である。
【図３】情報処理システムを構成する画像形成装置の構成を説明するための図である。
【図４】情報処理システムを構成する情報通信装置の構成を説明するための図である。
【図５】本発明による情報処理システムの実施形態における、個人情報の事前登録処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【図６】本発明による情報処理システムの実施形態における、募集企業からの募集要項の事前登録処理について説明するためのフローチャートである。
【図７】本発明による情報処理システムの実施形態における、応募用紙の印刷処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【図８】本発明による情報処理システムの実施形態における、応募用紙の印刷処理の一例を説明するためのフローチャートで、図７に続く図である。
【図９】画像形成装置の表示部に表示させる募集要項一覧の表示例を示す図である。
【図１０】本発明による情報処理システムの他の実施形態における、応募用紙の印刷処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【図１１】本発明による情報処理システムの他の実施形態における、応募用紙の印刷処理の一例を説明するためのフローチャートで、図１０に続く図である。
【図１２】印刷出力された応募用紙情報の一例を概略的に示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２２】
（実施形態１）
以下、添付図面を参照して、本発明の実施形態について説明する。
図１は、本発明の実施形態に係る情報処理システムの構成例を示す図である。本実施形態の情報処理システム１００は、例えば、企業からのモデル募集や人材募集などの特定の募集に係る募集情報を管理して、応募者（以下、ユーザともいう）がこれら募集情報に対する応募をネットワークを介して可能とするために用いられる。
【００２３】
本実施形態の情報処理システム１００は、図１に示すように、インターネットや公衆回線等のネットワーク５に接続されたサーバ１と、ネットワーク５に接続されるユーザ端末として使用される情報通信装置２と、例えばコンビニエンスストア等のパブリックスペースに設置され、ネットワーク５に接続された複数の画像形成装置３と、ネットワーク５に接続された複数の募集企業内のコンピュータシステム４とから構成されている。ユーザは、パブリックスペースに設置されている画像形成装置３を利用して、予め登録したおいた個人情報を利用して、募集企業による人材募集等の募集に対して応募することができる応募用紙を印刷出力させることができる。ここでは応募用紙の印刷機会を、コンビニエンスストア等のパブリックスペースに設置されている複合機で提供できるようすることで、パブリックスペースへのユーザ誘致を図ることを可能とする。
【００２４】
図２は、情報処理システムを構成するサーバ１の構成を説明するための図である。図２において、操作部１１は、ユーザによる操作入力を可能とするキーやボタン、その他の操作デバイスである。記憶部１２は、サーバ１の各機能を実行するためのプログラムやデータ等を記憶する不揮発性のＲＯＭ（Read Only Memory）やＨＤＤ（Hard Disk Drive）等、およびデータを一時的に記憶するＲＡＭ（Random Access Memory）等の記憶手段である。通信部１４は、ネットワーク５を介して外部機器と通信を行い、データの送受信を行う。
【００２５】
制御部１３は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）やＭＰＵ（Micro-Processing Unit）などのプロセッサにより、記憶部１２に記憶された制御プログラムを読み出して実行することで、本発明の実施形態に係る各種機能を実現する。制御部１３は、制御部１３により実行する機能として、認証情報生成部１３ａ、認証処理部１３ｂ、応募用紙生成部１３ｃを有する。
【００２６】
認証情報生成部１３ａは、ユーザによって情報通信装置２に入力された個人情報を受け付けて、その個人情報に対応付けられた認証情報を生成する。認証情報は、ユーザが画像形成装置３に入力することで、その認証情報に対応付けられた個人情報を埋め込んだ応募用紙情報を生成させるために使用されるもので、例えばパスコード（パスワード）またはＩＤ（identification）、もしくはこれらの両方である。
認証情報生成部１３ａが生成した認証情報は、通信部１４からネットワーク５を介して、ユーザが個人情報を入力した情報通信装置２に送信される。これによりユーザは、自身が入力した個人情報を使用した応募用紙情報を生成させるための認証情報を取得することができる。情報通信装置２から送信された個人情報は、認証情報生成部１３ａが生成した認証情報に対応付けられて記憶部１２に記憶される。
【００２７】
認証処理部１３ｂは、外部機器から入力された認証情報を認証する機能を有する。例えば、認証情報生成部１３ａが生成してユーザの情報通信装置２に送信した認証情報を、ユーザが画像形成装置３に入力して、サーバ１に送信した場合、認証処理部１３ｂは、送信された認証情報と、記憶部１２に記憶されている認証情報とを照合して認証を行う。送信された認証情報と、記憶部１２に記憶された認証情報とが合致すれば、認証が成功したものと判断し、その認証が成功した認証情報に対応付けられている個人情報を応募用紙生成に使用する。
【００２８】
応募用紙生成部１３ｃは、認証処理部１３ｂによる認証が成功したときに、認証が成功した認証情報に対応付けられた個人情報を埋め込んだ応募用紙情報を生成する。サーバ１は、人材募集等の募集を行う企業等から、予め募集要項の登録を受け付けている。募集要項は、企業名、募集期間、募集人数、金額（応募に必要な金額）などの情報により構成され、サーバ１の記憶部１２に記憶されている。
応募用紙生成部１３ｃは、これら募集要項の登録情報に基づいて生成した応募用紙情報に対して、認証が成功した認証情報に対応付けられた個人情報を所定位置に埋め込み、個人情報が記載された応募用紙情報を生成する。生成した応募用紙情報は、ユーザが操作している画像形成装置３に送信され、画像形成装置３にて応募用紙を画像形成（印刷）させることができる。
【００２９】
本例のサーバ１は、ウェブサーバとプリントサーバの両方の機能を備えるものとする。ウェブサーバは、クライアントソフトウェアであるウェブブラウザに対して、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）やオブジェクト（画像など）の表示を提供するサービスプログラム、およびそのサービスが動作するサーバコンピュータを指すものである。ウェブサーバの機能により、ユーザ端末である情報通信装置２に対して、募集企業により登録された募集要項一覧を閲覧可能に提示することができる。またプリントサーバは、ネットワーク上に配置されたプリンタを、複数のクライアントコンピュータから利用する際に用いられる制御用コンピュータである。ここでは、サーバ１は、ネットワーク上の画像形成装置３に対して、画像形成装置３からの印刷要求を受けてサーバ１で生成した応募用紙情報を画像形成装置３に送信して印刷出力させることができる。本例では、サーバ１を、ウェブサーバとプリントサーバとを別体のサーバ装置により構成し、これらウェブサーバとプリントサーバが協働して本実施形態に係る機能を実現させるものであってもよい。
【００３０】
図３は、情報処理システムを構成する画像形成装置の構成を説明するための図である。この例の画像形成装置３は、プリンタ機能、コピー機能の他、ファクシミリ通信機能やデータファイリング機能、スキャナ機能などの複数の機能を備えた複合機（ＭＦＰ；Multifunction Peripheral/Printer/Product）として構成されている。
操作部２１は、ユーザによる操作入力を可能とするキーやボタン、その他の操作デバイスである。また、操作部２１は、表示部２２と一体的に設けられたタッチパネルとして構成することができる。表示部２２は、液晶パネルなどの表示デバイスにより構成され、各種情報や操作用の画面を表示する。
【００３１】
記憶部２３は、画像形成装置３の各機能を実行するためのプログラムやデータ等を記憶する各種メモリやＨＤＤ等の記憶手段である。
スキャナ部２４は、画像形成装置３の原稿台にセットされた原稿を光学的に読み取って画像データとして出力する。スキャナ部２４は、例えば原稿に光を照射する光源と、原稿からの反射光をラインイメージに結像させるレンズやミラーなどの光学系と、原稿からの反射光を受け取って原稿画像を読み取るイメージセンサと、イメージセンサから出力されたアナログ画像信号をデジタル変換する変換部などを備えることができる。
【００３２】
画像形成部２６は、情報通信装置２から送信されたデータを記録用紙に画像形成（印刷）する機能を有する。また、スキャナ部２４で取得した画像データや、その他外部機器やメモリ等から取得したデータを記録用紙に画像形成することができる。例えば画像形成部２６は、記録用紙の搬送装置、感光体ドラム、帯電装置、レーザーユニット、現像装置、転写分離装置、クリーニング装置、及び定着装置等を備え、電子写真プロセスによって画像形成を行うように構成される。あるいはレーザープリンタ等の他の方式で印刷を行うものであってもよい。
通信部２７は、ネットワーク５を介して相手機器、例えばサーバ１との間で通信を行い、データを送受信する。画像形成装置３の制御部２５は、ＣＰＵやＭＰＵなどのプロセッサにより記憶部２３に記憶したプログラムを読み出して実行することで、本発明の実施形態に係る各種機能を実現する。
【００３３】
課金装置２８は、ユーザへの課金に対する入金処理を受け付けるものである。より具体的には、応募用紙情報を画像形成するための課金に対して、ユーザによる支払いを受け付けるとともに、釣り銭があればその釣り銭をユーザに返却する。また、電子マネーを蓄積したＩＣカードやプリペイドカード等による支払いを可能としてもよい。
【００３４】
ユーザは、操作部２１に対して、サーバ１から取得した認証情報を入力することができる。この場合、まずユーザは、画像形成装置３の操作部２１を操作してサーバ１にアクセスし、サーバ１から募集要項一覧を取得して表示部２２に表示させ、任意の募集要項を選択する操作を行う。そして認証情報を入力し、さらに選択した募集要項に応じた応募のための課金金額と、印刷処理に課金される金額とを課金装置２８に支払うことにより、応募用紙の印刷要求を行うことができる。
ここでは画像形成部２６は、画像形成装置３の操作部２１に入力された認証情報が、サーバ１の認証処理部１３ｂで認証され、かつ、課金装置２８に入金処理された入金の金額が所定金額を満たしているときには、サーバ１から取得した応募用紙情報を記録用紙に画像形成することができる。
【００３５】
さらに画像形成装置３の画像形成部２６は、応募用紙情報を画像形成する際に、サーバ１から送信された応募用紙情報に対して、所定のコンテンツを付加して画像形成することができる。所定のコンテンツとは、画像形成装置からサーバに送信された応募があった旨を示す情報に従って、応募用紙情報に関連付けてサーバが付与した連番とすることができる。また、応募用紙情報に付加する所定のコンテンツとして、画像形成装置３が設置されている店舗に関する広告またはクーポンを付与することができる。あるいは、応募用紙情報に付加する所定のコンテンツとして、募集情報に関連した情報を付加することができる。募集に関連した情報とは、例えば、次回の応募の告知などの募集に関連した情報等である。
【００３６】
図４は、情報処理システムを構成する情報通信装置２の構成を説明するための図である。情報通信装置２は、ユーザが操作するユーザ端末であり、例えばスマートフォン、携帯電話、タブレット端末、ＰＣ（Personal Computer）などの携帯可能な情報通信装置が適用できる。
操作部３１は、ユーザによる操作入力を可能とするキーやボタン、その他の操作デバイスである。また、操作部３１は、表示部３３と一体的に設けられたタッチパネルとして構成することができる。表示部３３は、液晶パネルなどの表示デバイスにより構成され、各種情報や操作用の画面を表示する。記憶部３２は、情報通信装置２の各機能を実行するためのプログラムやデータ等を記憶するＲＯＭやＲＡＭなどの各種メモリ等の記憶手段である。通信部３５は、ネットワーク５を介して外部機器、例えばサーバ１との間で通信を行う。
【００３７】
制御部３４は、ＣＰＵなどのプロセッサにより記憶部３２に記憶したプログラムを読み出して実行することで、本発明の実施形態に係る各種機能を実現する。
制御部３４には、Windows（登録商標）やiOS（登録商標）、Android（登録商標）等を代表とするＯＳ（オペレーティングシステム）３４ａが実装される。ＯＳ３４ａ上には、ウェブブラウザ３４ｂ、およびアプリケーションプログラム３４ｃが組み込まれている。ウェブブラウザ３４ｂは、通信部３５を介し、外部接続されるサーバ１との間で通信を行う。サーバ１のアプリケーションにより処理された情報をウェブブラウザ３４ｂが取得し、その画面を表示部３３に表示させる。ここではアプリケーションプログラム３４ｃによって、サーバ１にアクセスし、サーバ１から提供される登録フォームに従って、ユーザの個人情報をサーバ１に登録することができる。そしてサーバ１から、その登録された個人情報に対応付けられた認証情報（パスコードやＩＤ）が表示部３３に表示される。ユーザは、任意のタイミングで、画像形成装置３が設置されたコンビニエンスストア等のパブリックスペースに出向き、画像形成装置３からサーバ１にアクセスして認証情報を入力し、さらに課金された金額を支払うことで、人材募集などの募集要項に対する応募用紙情報を、個人情報が埋め込まれた形態で取得して画像形成させることができる。
【００３８】
なお、募集企業のコンピュータシステム４も、図４の情報通信装置２と同様の構成を有し、ウェブサーバ等との間でデータの送受信を行う通信インターフェース（通信Ｉ／Ｆ）が設けられている。
【００３９】
図５は、本発明による情報処理システムの実施形態における、個人情報の事前登録処理の一例を説明するためのフローチャートである。
情報処理システムによって人材募集等の募集に対する応募を可能とするために、まずユーザは、ユーザの個人情報をサーバ１に事前登録しておく。
ここではまずユーザは、情報通信装置２に対して操作を行い、ウェブブラウザ３４ｂによってサーバ１で提供される人材募集等の応募サイトへアクセスする（ステップＳ１）。
【００４０】
そしてユーザは、ウェブブラウザ３４ｂを使用して、ユーザの氏名、住所、電話番号、生年月日、写真、応募動機、活動履歴などのユーザの個人情報を入力する（ステップＳ２）。
その後、ウェブブラウザ３４ｂにより表示される送信ボタンをユーザが押下する操作を行うことで、入力されたユーザの個人情報がサーバ１へ送信され、サーバ１に個人情報が格納される（ステップＳ３）。
【００４１】
次いでサーバ１は、入力されたユーザ個人情報に関連付けられた認証情報を生成する（ステップＳ４）。認証情報は、例えばユーザ認証を行うためのパスコード（パスワード）やＩＤ等である。
サーバ１により生成された認証情報は情報通信装置２へ送信され、情報通信装置２で受け付けられる（ステップＳ５）。受け付けられた認証情報は、例えば情報通信装置２の表示部３３に表示され、記憶部３２に記憶される。
【００４２】
図６は、本発明の情報処理システムの実施形態における、募集企業からの募集要項の事前登録処理について説明するためのフローチャートである。
募集企業は、モデル募集や人材募集などの特定の募集を行う企業である。募集企業のコンピュータシステム４は、図４の情報通信装置２と同じ構成を持っている。
ここではまず募集企業のコンピュータシステム４は、サーバ１に対して、ネットワーク５を介して募集要項を予め登録する（ステップＳ１１、Ｓ１２）。募集要項とは、具体的には、募集企業名、募集名目、募集期間、募集人数、金額などの情報で構成される。ここでは募集企業Ａと募集企業Ｂの二つの募集企業が募集要項を登録される例を示しているが、登録可能な募集企業の数はこれに限定されない。
【００４３】
募集企業により登録された募集要項を受け取ったサーバ１は、募集要項に係る情報を記憶部１２に保存する（ステップＳ１３、ステップＳ１４）。保存された募集要項は、ユーザからの要求に応じて画像形成装置３に一覧表示される。
【００４４】
図７および図８は、本発明による情報処理システムの実施形態における、応募用紙の印刷処理の一例を説明するためのフローチャートである。
ここではまずユーザは、画像形成装置３が設置されているコンビニエンスストア等のパブリックスペースへ出向き、画像形成装置３の操作部２１に対して、現在募集中の募集要項一覧をサーバ１に対して要求する操作入力を行う（ステップＳ２１）。募集要項一覧の要求は画像形成装置３にて受け付けられ（ステップＳ２２）、サーバ１に送信される。
【００４５】
サーバ１は、画像形成装置３からの募集要項一覧の要求に対する応答として、サーバ１に登録されている募集要項一覧を画像形成装置３へ送信する（ステップＳ２３）。画像形成装置３は、サーバ１から送信された募集要項一覧を表示部２２に表示させる（ステップＳ２４）。
【００４６】
図９は、画像形成装置の表示部に表示させる募集要項一覧の表示例を示す図である。
画像形成装置３の表示部２２には、サーバ１から送信された募集要項一覧５１が表示される。募集要項一覧５１は、各募集企業からの募集要項が一覧にして掲載される。この募集要項一覧５１には、チェックボックス５２、募集要項の項目（内容）６０、運営会社名５３、開催場所５４、開催日時５５、募集人数５６、応募費用５７などの情報が募集要項ごとに記載されている。またこの他、印刷ボタン５８、キャンセルボタン５９が表示される。ユーザは、チェックボックス５２をチェックすることにより、現在募集している募集要項から、１または複数の募集要項を任意に選択することができる。
【００４７】
図７に戻って説明する。画像形成装置３の表示部２２に募集要項一覧が表示されると、ユーザは、そのなかから任意の募集要項を選択する（ステップＳ２５）。ここでは任意の募集要項のチェックボックス５２にチェックを入れ、印刷ボタン５８を押下する操作を行う。画像形成装置３は、ユーザの選択に従ってチェックボックス５２がチェックされた募集要項の選択を受け付けて（ステップＳ２６）、認証情報の入力画面に遷移させる。
【００４８】
表示部２２に表示された認証情報の入力画面に対して、ユーザは、前述の図５のフローチャートに示す個人情報の事前登録処理で取得した認証情報を、画像形成装置３の操作部２１により入力する（ステップＳ２７）。画像形成装置３は、入力された認証情報を受け付けて（ステップＳ２８）、サーバ１に送信する。
サーバ１は、画像形成装置３から送信された認証情報を認証する（ステップＳ２９）。認証においては、例えばサーバ１に登録されている認証情報と、画像形成装置３から送信されたパスコードとが一致すれば、認証が成功したものと判断する。
ここで認証情報の認証が失敗した場合（ステップＳ２９−ＮＧ）、ステップＳ２７に戻り、再度の認証情報の入力をユーザに促す。
【００４９】
一方、認証情報の認証が成功した場合（ステップＳ２９−ＯＫ）、サーバ１は、認証が成功した認証情報に関連付けられている個人情報を記憶部１２から抽出し、抽出した個人情報を埋め込んだ応募用紙情報（画像データ）を作成し（ステップＳ３０）、画像形成装置３に送信する（ステップＳ３１）。
個人情報を埋め込むとは、応募用紙の個人情報の記入欄に、該当する個人情報を記載した状態の応募用紙を作成することをいう。サーバ１から送信された応募用紙情報を受信した画像形成装置３は、その表示部２２に、個人情報を埋め込んだ応募用紙情報をイメージ表示させる（ステップＳ３２）。
【００５０】
ユーザは、画像形成装置３の表示部２２に表示された応募用紙情報を印刷させたい場合には、印刷要求の操作を行い（ステップＳ３３）、画像形成装置３がその印刷要求を受け付ける（ステップＳ３４）。そして画像形成装置３は、印刷要求された応募用紙情報を印刷出力させるために必要な課金金額を表示させる（ステップＳ３５）。課金金額とは、募集企業に対して応募するために必要とする予め定められた応募金額と、画像形成装置３で記録用紙を使用して印刷出力するために必要とする金額（例えばモノクロ印刷は１枚１０円）とを合算した金額である。
【００５１】
表示された課金金額を確認したユーザは、課金装置２８に対して、表示された課金金額分の入金操作を行う（ステップＳ３６）。ここではユーザは、課金装置２８に対して課金金額分の貨幣を投入することで、入金操作を行うことができる。また課金装置２８が電子マネーを蓄積するＩＣカードやプリペイドカードなどに対応していれば、これらにより入金操作を行うことができる。
【００５２】
画像形成装置３は、課金装置２８に対して入金操作が行われると、その入金金額をチェックし、入金金額が適正であるかを判断する（ステップＳ３７）。ここで入金金額が適正ではない場合（ステップＳ３７−ＮＧ）、ユーザに入金操作を促して、ユーザに入金させる（ステップＳ３６）。一方、入金金額が適正である場合（ステップＳ３７−ＯＫ）、画像形成装置３は、応募があった旨を示す情報をサーバ１に通知する（ステップＳ３８）。
【００５３】
応募があった旨を示す情報とは、応募企業側に対して、応募企業側が提供した募集要項に対して応募用紙情報を印刷する操作が行われたことを示す情報である。サーバ１では、募集企業ごとに連番を付与し、応募対象の募集企業のコンピュータシステム４に対して、応募があった旨を示す情報を通知する（ステップＳ３９）。募集企業のコンピュータシステム４は、サーバ１から送信された通知を受け付ける（ステップＳ４０，Ｓ４１）。この場合、複数の応募要項に対して入金操作が行われた場合には、それぞれの応募要項に応じた複数の募集企業のコンピュータシステム４に対して、応募があった旨を示す情報を通知する。
【００５４】
募集企業側では、この通知により、応募用紙が印刷出力され、今後その応募用紙を用いて応募が行われる蓋然性があることを知ることができる。また、これにより現在の応募予定者の人数等を把握することができる。この応募があった旨を示す情報には、上記の連番とともに、応募者の個人情報の一部、例えば名前や写真、年齢、性別等の情報を含めることができ、その情報内容は適宜定めることができる。
【００５５】
画像形成装置３では、ステップＳ３８でサーバ１に通知した後、個人情報が埋め込まれた応募用紙情報を印刷出力し（ステップＳ４２）、ユーザは、この印刷結果を受け取ることができる（ステップＳ４３）。ユーザは、この後、印刷出力させた応募用紙に対して、必要に応じて記載事項を書き加え、例えば郵送ないし電子化送信により応募企業に対して応募用紙を送付することができる。
【００５６】
上記の情報処理システムにより、特定の募集を行う企業等にとっても、フォーマットの準備やウェブサイトへのその都度のアップなどの煩雑な行動が必要なく高い利便性が得られるとともに、応募を行う応募者にとっても課金された金額を支払うだけで簡単に応募用紙を印刷出力させることができ、高い利便性を得ることができる。この情報処理システムは、特定の募集を行う企業等の募集に関わる作業を軽減しつつ、応募者側の作業・費用負担を軽減できるようにした情報処理システムである。
【００５７】
（実施形態２）
上記実施形態１では、サーバ１がユーザの個人情報を埋め込んだ応募用紙情報を画像形成装置３に送信し、ユーザが課金金額を支払うことにより、その応募用紙情報をそのまま記録用紙に印刷出力させることができる。
これに対して本実施形態では、上記実施形態１で応募用紙情報を記録用紙に印刷する際に、個人情報を埋め込んだ所定フォーマットの応募用紙情報に加えて、所定のコンテンツを付加した上で記録用紙に印刷出力させる。所定のコンテンツは、例えば、募集要項に対してユーザが応募用紙の印刷を要求したときにサーバ１が付与した募集企業ごとの連番や、画像形成装置３が設置された店舗（例えばコンビニエンスストアなど）に関する広告あるいはその店舗で使用可能なクーポン、次回の応募の告知などの募集に関連した情報、等のコンテンツとすることができ、これら情報を任意に応募用紙情報に付加して印刷させることができる。
【００５８】
例えば店舗の広告情報やクーポンなどのコンテンツ情報は、画像形成装置３で保持しておき、ユーザの要求に応じた画像形成装置３で応募用紙情報を印刷出力する際に、画像形成装置３が所定のコンテンツ情報を応募用紙情報に付加して印刷させることができる。またあるいは、コンテンツ情報は、サーバ１に保持されていてもよく、個人情報が埋め込まれた応募用紙情報をサーバ１が生成する際に、所定のコンテンツ情報を応募用紙情報に付加して、印刷可能な情報として画像形成装置３に送信するようにしてもよい。
【００５９】
図１０および図１１は、本発明による情報処理システムの他の実施形態における、応募用紙の印刷処理の一例を説明するためのフローチャートである。
図１０および図１１のフローチャートにおいては、実施形態１のステップＳ１〜ステップＳ３０までは、実施形態１と同様の処理が行われるため、その重複する記載を省略し、ステップＳ３１以降の処理の流れを示している。ステップＳ１〜ステップＳ３０を簡単に説明すると、サーバ１は、画像形成装置３からの要求に対する応答として、サーバ１に登録されている募集要項一覧を画像形成装置３へ送信し、画像形成装置３で表示させる。
【００６０】
ユーザは、そのなかから任意の募集要項を選択し、認証情報を入力する。サーバ１は、画像形成装置３から送信された認証情報を認証し、認証が成功した場合、認証が成功した認証情報に関連付けられている個人情報を埋め込んだ応募用紙情報（画像データ）を作成し、画像形成装置３に送信する（ステップＳ３１）。このとき図１０に示すステップＳ３１では、サーバ１は、個人情報を埋め込んだ応募用紙情報に対して、次回の応募の告知などの募集に関連した情報、等の付加すべきコンテンツがあれば、このコンテンツ情報を応募用紙情報に付加して画像形成装置３に送信することができる。
【００６１】
サーバ１から送信された応募用紙情報を受信した画像形成装置３は、その表示部２２に、個人情報を埋め込んだ応募用紙情報をイメージ表示させる（ステップＳ３２）。そしてユーザは、画像形成装置３の表示部２２に表示された応募用紙情報を印刷させたい場合には、印刷要求の操作を行い（ステップＳ３３）、画像形成装置３がその印刷要求を受け付ける（ステップＳ３４）。画像形成装置３は、印刷要求された応募用紙情報を印刷出力させるために必要な課金金額を表示させる（ステップＳ３５）。表示された課金金額を確認したユーザは、課金装置２８に対して、表示された課金金額分の入金操作を行う（ステップＳ３６）。
【００６２】
画像形成装置３は、課金装置２８に対して入金操作が行われると、その入金金額をチェックし、入金金額が適正であるかを判断する（ステップＳ３７）。入金金額が適正ではない場合（ステップＳ３７−ＮＧ）、ユーザに入金操作を促して、ユーザに入金させる（ステップＳ３６）。一方、入金金額が適正である場合（ステップＳ３７−ＯＫ）、画像形成装置３は、応募があった旨を示す情報をサーバ１に通知する（ステップＳ３８）。
応募があった旨を示す情報とは、応募企業側に対して、応募企業側が提供した募集要項に対して応募葉身情報を印刷する操作が行われたことを示す情報である。サーバ１では、募集企業ごとに連番を付与し、応募対象の募集企業のコンピュータシステムに対して、応募がった旨を示す情報を通知する（ステップＳ３９）。募集企業のコンピュータシステム４は、サーバ１から送信された通知を受け付ける（ステップＳ４０，Ｓ４１）。そしてサーバ１は、募集企業とごとに付与した連番の情報を画像形成装置３に通知する（ステップＳ４４）。
【００６３】
画像形成装置３では、サーバ１から送信された応募用紙情報を記録用紙に印刷出力するが、その前段にて、印刷すべきコンテンツ情報を応募用紙情報の余白となる部分に埋め込んで、応募用紙情報に付加する。例えば、画像形成装置３では、サーバ１から送信された連番を応募用紙情報に付加する（ステップＳ４５）。また画像形成装置３では、予め画像形成装置３に保持されている店舗の広告やクーポンを応募用紙情報に付加する（ステップＳ４６）。
【００６４】
また画像形成装置３では、次回の応募の告知などの募集に関連した情報等の募集に関連した情報が、サーバ１からすでに送信されている場合、その募集に関連した情報を応募用紙情報に付加する（ステップＳ４７）。募集に関連した情報とは、上記のように次回の応募の告知などの募集に関連した情報等である。あるいは、この募集に応募した人が多く応募している他の募集要項に関する情報等などとしてもよい。
また、画像形成装置３では、課金金額に対してユーザによる入金操作が行われた証明として、領収証情報を応募用紙情報に付加することができる（ステップＳ４８）。
上記ステップＳ４５〜ステップＳ４８で応募用紙情報に付加するコンテンツは、いずれかまたは複数を選択して応募用紙情報に付加するものであってもよい。
【００６５】
画像形成装置３では、個人情報が埋め込まれた応募用紙情報を付加されたコンテンツとともに印刷出力し（ステップＳ４９）、ユーザは、この印刷結果を受け取ることができる（ステップＳ５０）。図１２は、印刷出力された応募用紙情報の一例を概略的に示す図である。この例では、記録用紙４０には、サーバ１にて個人情報が埋め込まれた応募用紙情報４１が印刷され、その余白部分には、サーバ１にて応募順に付与された連番４２、店舗の広告もしくはクーポン４３、次回の応募の告知などの応募に関連した情報４４、および領収証４５が印刷されている。図１２の例は、応募用紙情報にコンテンツが付加された一形態を示すものであり、コンテンツの情報は適宜選択されて印刷されてもよく、また、他のコンテンツ情報を印刷するものであってもよい。
ユーザは、印刷出力させた応募用紙に対して、必要に応じて記載事項を書き加え、例えば郵送ないし電子化送信により応募企業に対して応募用紙を送付することができる。
【００６６】
（実施形態３）
上記本発明に係る情報処理システムの各要素、すなわち、サーバ１、画像形成装置３、および情報通信装置２は、プログラムによってそれらの機能を実現することができる。すなわち画像形成装置３、サーバ１、情報通信装置２は、それぞれの装置の機能を実現する制御プログラムの命令を実行するＣＰＵなどの制御部と、そのプログラムを格納したＲＯＭおよびプログラムを展開するＲＡＭを備えた記憶部とを備えている。そして、本発明の目的は、上述した機能を実現するプログラムのプログラムコード（実行形式プログラム、中間コードプログラム、ソースプログラム）をコンピュータで読み取り可能に記録した記録媒体を情報処理システムの各要素に供給し、そのコンピュータが記録媒体に記録されているプログラムコードを制御部が読み出して実行することによって達成可能である。また、上記情報処理システムの各要素を通信ネットワークと接続可能に構成し、上記プログラムコードを通信ネットワークを介して供給してもよい。
【００６７】
なお上記の実施形態に記載されている技術的特徴（構成要件）はお互いに組み合わせ可能であり、組み合わせることにより新しい技術的特徴を形成することができる。
【符号の説明】
【００６８】
１…サーバ、２…情報通信装置、３…画像形成装置、４…コンピュータシステム、５…ネットワーク、１１…操作部、１１ｂ…ウェブブラウザ、１２…記憶部、１３…制御部、１３ａ…認証情報生成部、１３ｂ…認証処理部、１３ｃ…応募用紙生成部、１４…通信部、２１…操作部、２２…表示部、２３…記憶部、２４…スキャナ部、２５…制御部、２６…画像形成部、２７…通信部、２８…課金装置、３１…操作部、３２…記憶部、３３…表示部、３４…制御部、３４ａ…ＯＳ、３４ｃ…アプリケーションプログラム、３４ｂ…ウェブブラウザ、３５…通信部、４０…記録用紙、４１…応募用紙情報、４２…連番、４３…クーポン、４４…応募に関連した情報、４５…領収証、５１…募集要項一覧、５２…チェックボックス、５３…運営会社名、５４…開催場所、５５…開催日時、５６…募集人数、５７…応募費用、５８…印刷ボタン、５９…キャンセルボタン、６０…募集要項の項目（内容）、１００…情報処理システム。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
0006648356.tif 000009
【図９】
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【図１０】
0006648356.tif 000011
【図１１】
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【図１２】
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