(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の伝送端末と、前記複数の伝送端末間でデータの伝送を行うセッションを管理する伝送管理装置とを含む伝送システムであって、
前記伝送管理装置は、
伝送端末毎に、該伝送端末の前記セッションの宛先の候補となる１つ以上の前記伝送端末の情報を記憶した宛先リストを管理する宛先リスト管理部と、
前記セッションに参加している前記伝送端末の情報を管理するセッション管理部と、
前記セッションに参加している一の伝送端末に、前記セッションに参加している他の伝送端末のうち、前記一の伝送端末の前記宛先リストに登録されていない伝送端末である未登録端末の情報と、前記一の伝送端末と前記未登録端末とが前記セッションを行った回数の情報とを含む参加端末情報を通知する通知部と、
前記一の伝送端末から前記未登録端末の情報の登録を要求する登録要求を受け付けた場合、前記一の伝送端末の前記宛先リストへの前記未登録端末の情報の登録を制御する登録制御部と、
を有し、
前記伝送端末は、
前記セッションに参加中に、前記伝送管理装置から通知される前記参加端末情報を受信する受信部と、
前記参加端末情報を用いて、前記未登録端末の情報と、当該伝送端末と前記未登録端末とが前記セッションを行った回数の情報とを含む、前記未登録端末を登録するための表示画面を表示部に表示する表示制御部と、
前記表示画面から選択された前記未登録端末の情報の登録を要求する登録要求を、前記伝送管理装置に送信する登録要求部と、
を有する、
伝送システム。
【請求項２】
前記一の伝送端末に通知される前記参加端末情報は、
前記一の伝送端末と同じセッションに参加している前記他の伝送端末の情報と、前記他の伝送端末が、前記一の伝送端末の前記宛先リストに登録されているか否かを示す情報とを含む請求項１に記載の伝送システム。
【請求項３】
前記伝送端末の情報と、該伝送端末の前記宛先リストに登録されていない未登録端末の情報と、該伝送端末と該未登録端末とが前記セッションを行った回数の情報とを対応付けて記憶した前記セッションの履歴情報を管理する履歴情報管理部を有する請求項２に記載の伝送システム。
【請求項４】
前記履歴情報管理部は、
前記伝送端末の情報と、該伝送端末の前記宛先リストに登録されていない未登録端末の情報と、該伝送端末と該未登録端末とが前記セッションを行った回数の情報と、該セッションを行った回数に基づく優先度の情報とを対応付けて管理する請求項３に記載の伝送システム。
【請求項５】
前記通知部は、
前記一の伝送端末が前記セッションに参加したときに、前記優先度に基づいて、前記未登録端末のうち、所定の数の前記未登録端末の情報を含む前記参加端末情報を、前記一の伝送端末に通知する請求項４に記載の伝送システム。
【請求項６】
複数の伝送端末間でデータの伝送を行うセッションを管理する伝送管理装置であって、
伝送端末毎に、該伝送端末の前記セッションの宛先の候補となる１つ以上の前記伝送端末の情報を記憶した宛先リストを管理する宛先リスト管理部と、
前記セッションに参加している前記伝送端末の情報を管理するセッション管理部と、
前記セッションに参加している一の伝送端末に、前記セッションに参加している他の伝送端末のうち、前記一の伝送端末の前記宛先リストに登録されていない伝送端末である未登録端末の情報と、前記一の伝送端末と前記未登録端末とが前記セッションを行った回数の情報とを含む参加端末情報を通知する通知部と、
前記一の伝送端末から前記未登録端末の情報の登録を要求する登録要求を受け付けた場合、前記一の伝送端末の前記宛先リストへの前記未登録端末の情報の登録を制御する登録制御部と、
を有する伝送管理装置と、
前記伝送端末を、
前記セッションに参加中に、前記伝送管理装置から通知される前記参加端末情報を受信する受信部、
前記参加端末情報を用いて、前記未登録端末の情報と、当該伝送端末と前記未登録端末とが前記セッションを行った回数の情報とを含む、前記未登録端末を登録するための表示画面を表示部に表示する表示制御部、及び
前記表示画面から選択された前記未登録端末の情報の登録を要求する登録要求を、前記伝送管理装置に送信する登録要求部、
として機能させるためのプログラムと、
を含む伝送システム。
【請求項７】
複数の伝送端末と、前記複数の伝送端末間でデータの伝送を行うセッションを管理する伝送管理装置とを含む伝送システムにおける情報処理方法であって、
前記伝送管理装置が、
伝送端末毎に、該伝送端末の前記セッションの宛先の候補となる１つ以上の前記伝送端末の情報を記憶した宛先リストを管理する処理と、
前記セッションに参加している前記伝送端末の情報を管理する処理と、
前記セッションに参加している一の伝送端末に、前記セッションに参加している他の伝送端末のうち、前記一の伝送端末の前記宛先リストに登録されていない伝送端末である未登録端末の情報と、前記一の伝送端末と前記未登録端末とが前記セッションを行った回数の情報とを含む参加端末情報を通知する処理と、
前記一の伝送端末から前記未登録端末の情報の登録を要求する登録要求を受信した場合、前記一の伝送端末の前記宛先リストへの前記未登録端末の情報の登録を制御する処理と、
を実行し、
前記伝送端末が、
前記セッションに参加中に、前記伝送管理装置から通知される前記参加端末情報を受信する処理と、
前記参加端末情報を用いて、前記未登録端末の情報と、当該伝送端末と前記未登録端末とが前記セッションを行った回数の情報とを含む、前記未登録端末を登録するための表示画面を表示部に表示する処理と、
前記表示画面から選択された前記未登録端末の情報の登録を要求する登録要求を、前記伝送管理装置に送信する処理と、
を実行する、
情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、伝送システム、及び情報処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
インターネット等の通信ネットワークを介して遠隔地との間で、遠隔会議を行う会議システムが普及している。
【０００３】
また、遠隔会議システムにおいて、伝送端末に、通信の宛先の候補となる複数の端末の情報を宛先リストとして表示させ、宛先リストから宛先の端末を選択することにより、宛先の端末との通信の開始を容易にする技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
さらに、遠隔会議システムにおいて、伝送端末の宛先リストに登録されている他の２つの端末と通信するための宛先情報を用いて、他の２つの端末への宛先情報の登録を容易にする技術が知られている（例えば、特許文献２参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特許文献２に開示された技術では、例えば、会議が行われるセッションに参加する前や、セッションから退出した後等に、利用者の操作により、アドレス帳から対象者を選択し、宛先情報の登録が行われる。
【０００６】
このように、従来の技術では、宛先リストを用いて会議が行われるセッションの宛先を選択する伝送システムにおいて、伝送端末の利用者が、セッションに参加している他の伝送端末を、宛先リストに登録することには困難を伴っていた。
【０００７】
本発明の実施の形態は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、宛先リストを用いて宛先を選択する伝送システムにおいて、伝送端末の利用者が、セッションに参加している他の伝送端末を、宛先リストに登録することを容易にすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するため、本発明の一実施形態に係る伝送システムは、複数の伝送端末と、前記複数の伝送端末間でデータの伝送を行うセッションを管理する伝送管理装置とを含む伝送システムであって、伝送端末毎に、該伝送端末の前記セッションの宛先の候補となる１つ以上の前記伝送端末の情報を記憶した宛先リストを管理する宛先リスト管理部と、前記セッションに参加している前記伝送端末の情報を管理するセッション管理部と、前記セッションに参加している一の伝送端末に、前記セッションに参加している他の伝送端末のうち、前記一の伝送端末の前記宛先リストに登録されていない伝送端末である未登録端末の情報と、前記一の伝送端末と前記未登録端末とが前記セッションを行った回数の情報とを含む参加端末情報を通知する通知部と、前記一の伝送端末から前記未登録端末の情報の登録を要求する登録要求を受け付けた場合、前記一の伝送端末の前記宛先リストへの前記未登録端末の情報の登録を制御する登録制御部と、を有し、前記伝送端末は、前記セッションに参加中に、前記伝送管理装置から通知される前記参加端末情報を受信する受信部と、前記参加端末情報を用いて、前記未登録端末の情報と、当該伝送端末と前記未登録端末とが前記セッションを行った回数の情報とを含む、前記未登録端末を登録するための表示画面を表示部に表示する表示制御部と、前記表示画面から選択された前記未登録端末の情報の登録を要求する登録要求を、前記伝送管理装置に送信する登録要求部と、を有する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明の実施の形態によれば、宛先リストを用いて宛先を選択する伝送システムにおいて、伝送端末の利用者が、セッションに参加している他の伝送端末を、宛先リストに登録することを容易にすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】一実施形態に係る伝送システムの概略図である。
【図２】一実施形態に係る伝送システムにおける通信の概念図である。
【図３】一実施形態に係る画像データの画質を説明する概念図である。
【図４】一実施形態に係る端末のハードウェア構成の例を示す図である。
【図５】一実施形態に係る伝送管理装置のハードウェア構成の例を示す図である。
【図６】一実施形態に係る端末、及び伝送管理装置の機能構成図である。
【図７】一実施形態に係る伝送管理装置が管理する情報の例を示す図（１）である。
【図８】一実施形態に係る伝送管理装置が管理する情報の例を示す図（２）である。
【図９】一実施形態に係る準備段階の処理の例を示すシーケンス図である。
【図１０】一実施形態に係る端末の宛先選択画面の例を示す図である。
【図１１】一実施形態に係る管理テーブルの更新処理の例を示すシーケンス図である。
【図１２】第１の実施形態に係る未登録端末の登録処理の例を示すシーケンス図である。
【図１３】第１の実施形態に係る端末の表示画面の例を示す図である。
【図１４】第１の実施形態に係る登録確認画面の例を示す図である。
【図１５】第２の実施形態に係る未登録端末の登録処理の例を示すシーケンス図である。
【図１６】第２の実施形態に係る端末の表示画面の例を示す図である。
【図１７】第３の実施形態に係る未登録端末の登録処理の例を示すシーケンス図である。
【図１８】第３の実施形態に係る端末の表示画面の例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
＜システム構成＞
初めに本実施形態に係る伝送システムのシステム構成について説明する。
【００１２】
図１は、一実施形態に係る伝送システムの概略図である。図２は、一実施形態に係る伝送システムにおける通信の概念図である。図３は、一実施形態に係る画像データの画質を説明する概念図である。
【００１３】
伝送システムには、伝送管理装置を介して一方の伝送端末から他方の伝送端末に一方向でコンテンツデータを伝送するデータ提供システムが含まれる。また、伝送システムには、伝送管理装置を介して複数の伝送端末間で情報を相互に伝達するコミュニケーションシステム等が含まれる。
【００１４】
このコミュニケーションシステムは、コミュニケーション管理システム（「伝送管理装置」に相当）を介して複数のコミュニケーション端末（「伝送端末」に相当）間で情報を相互に伝達するためのシステムである。コミュニケーションシステムの例としては、例えば、ビデオ会議システム、テレビ電話システム、音声会議システム、音声電話システム、ＰＣ(Personal Computer)画面共有システム等の遠隔会議が挙げられる。
【００１５】
本実施形態では、コミュニケーションシステムの一例としてのビデオ会議システム、コミュニケーション管理システムの一例としてのビデオ会議管理システム、及びコミュニケーション端末の一例としてのビデオ会議端末を想定する。なお、ビデオ会議は、会議の一例である。
【００１６】
以下では、伝送システム１をビデオ会議システム、伝送管理装置５０をビデオ会議管理装置、及び伝送端末１０をビデオ会議端末として説明する。即ち、実施例における伝送システムは、ビデオ会議システムに適用されるだけでなく、コミュニケーションシステムや伝送システムなどにも適用される。
【００１７】
図１に示す伝送システム１は、複数の伝送端末（１０ａａ、１０ａｂ、・・・）、各伝送端末（１０ａａ、１０ａｂ、・・・）用のディスプレイ（１２０ａａ、１２０ａｂ、・・・）、中継装置３０、伝送管理装置５０、及びプログラム提供装置９０を含む。複数の伝送端末（１０ａａ、１０ａｂ、・・・）は、伝送端末間で映像データを送受信（伝送）する。映像データには、例えば、動画データ又は静止画データ、音データ等が含まれる。
【００１８】
なお、以下の説明の中で、「伝送端末」を単に「端末」として表す。また、複数の端末（１０ａａ、１０ａｂ、・・・）のうち任意の端末を「端末１０」と表す。さらに、複数のディスプレイ（１２０ａａ、１２０ａｂ、・・・）のうち任意のディスプレイを「ディスプレイ１２０」と表す。さらにまた、通信の開始を要求する要求元としての端末を「要求元端末」と表し、要求先である宛先（中継先）としての端末は「宛先端末」と表す。
【００１９】
図２に示されているように、伝送システム１において、要求元端末と宛先端末との間では、伝送管理装置５０を介して、各種の管理情報を送受信するための管理情報用セッションｓｅｉが確立される。また、要求元端末と宛先端末との間では、中継装置３０を介して、高解像度の画像データ、中解像度の画像データ、低解像度の画像データ、及び音声データの４つの各データを送受信するための４つのセッションが確立される。ここでは、これら４つのセッションをまとめて、画像・音声データ用セッションｓｅｄ（通信セッション）として示している。
【００２０】
ここで、本実施形態で扱われる画像データの画像の解像度について説明する。低解像度の画像の画像は、例えば、図３（ａ）に示されているように、横が１６０画素、縦が１２０画素から成り、ベース画像となる。また、中解像度の画像は、例えば、図３（ｂ）に示されているように、横が３２０画素、縦が２４０画素から成る。さらに、高解像度の画像の画像は、例えば、図３（ｃ）に示されているように、横が６４０画素、縦が４８０画素から成る。
【００２１】
このうち、狭帯域経路を経由する場合には、ベース画像となる低解像度の画像データのみから成る低画質の画像データが、中継装置３０により中継される。帯域が比較的広い場合には、ベース画像となる低解像度の画像データ、及び中解像度の画像データから成る中画質の画像データが、中継装置３０により中継される。また、帯域が非常に広い場合には、ベース画質となる低解像度の画像データ、中画解像度の画像データ、及び高解像度の画像データから成る高画質の画像データが、中継装置３０により中継される。
【００２２】
図１に戻り、伝送システム１のシステム構成の説明を続ける。
【００２３】
端末（伝送端末）１０は、他の装置（端末）との間で、各種情報を送受信する。端末１０は、例えば、他の端末１０との間で通信セッション（画像・音声データ用セッションｓｅｄ）を確立し、確立した通信セッションにおいて、音データ、画像データ等を含むコンテンツデータの送受信による通信を行う。これにより、伝送システム１において、複数の端末１０間のビデオ会議が実現される。
【００２４】
以下、「画像データ及び音データ」を「コンテンツデータ」として表す。なお、端末１０間で伝送されるコンテンツデータは、実施例に限定されるものではない。他の例としては、コンテンツデータは、テキストデータであっても良く、また、他の例としては、コンテンツデータは、音データ、画像データに加えてテキストデータを含むものであっても良い。また、画像データは、動画であっても良く、静止画であっても良い。また、画像データは、動画と静止画の両方を含んでいても良い。
【００２５】
また、本実施形態に係る伝送システム１において、ビデオ会議を開始する場合、開始を希望するユーザが、所定の端末１０を操作することにより、操作された端末１０は、開始要求情報を伝送管理装置５０に送信する。
【００２６】
ここで、開始要求情報とは、ビデオ会議に用いるセッションの開始を要求する情報であって、セッション相手としての端末１０を指定する情報を含む。
【００２７】
なお、宛先端末（セッション相手）は、１つの端末１０であってもよく、２以上の端末１０であっても良い。すなわち、伝送システム１においては、２つの端末１０間だけでなく、３つ以上の端末１０間で確立されたセッションを用いたビデオ会議を実現することができる。
【００２８】
さらに、本実施形態に係る伝送システム１においては、既にセッションが確立され、開始しているビデオ会議に、途中から他のユーザが参加することも可能である。参加を希望するユーザが、所定の端末１０を操作することにより、操作された端末１０は、参加を希望するビデオ会議に用いられている、確立中のセッション（以下、確立中セッションと称する）を指定した、参加要求情報を伝送管理装置５０に送信する。なお、以下の説明の中で、参加要求情報を送信する端末１０を「参加要求端末」と表す。
【００２９】
伝送管理装置５０は、端末１０及び中継装置３０を一元的に管理する情報処理装置、又は複数の情報処理装置を含むシステムである。伝送管理装置５０は、端末１０間での通信セッションを確立することにより、端末１０間における通信によるビデオ会議を実現する。
【００３０】
伝送管理装置５０は、要求元端末から通信セッションの開始要求情報を受信した場合に、要求元端末と宛先端末の間の通信セッションを確立し、ビデオ会議を開始させる。伝送管理装置５０は、また、所定の端末１０から既に確立しているセッション（以下、確立中セッションと称する）への参加要求情報を受信した場合に、参加要求端末を、確立中セッションに参加させる。
【００３１】
また、図１に示されている複数のルータ（７０ａ、７０ｂ、７０ｃ、７０ｄ、７０ａｂ、７０ｃｄ）は、コンテンツデータの最適な経路の選択を行う。なお、以下の説明の中で、ルータ（７０ａ、７０ｂ、７０ｃ、７０ｄ、７０ａｂ、７０ｃｄ）のうち任意のルータを示す場合には「ルータ７０」を用いる。
【００３２】
中継装置３０は、複数の端末１０の間で、コンテンツデータの中継を行う。
【００３３】
プログラム提供装置９０は、端末１０に各種機能又は各種手段を実現させるための端末用プログラムが記憶された、後述するＨＤ（Hard Disk）を備えており、端末１０に、端末用プログラムを送信することができる。
【００３４】
また、プログラム提供装置９０のＨＤには、中継装置３０に各種機能又は各種手段を実現させるための中継装置用プログラムも記憶されており、中継装置３０に、中継装置用プログラムを送信することができる。
【００３５】
さらに、プログラム提供装置９０のＨＤには、伝送管理装置５０に各種機能又は各種手段を実現させるための伝送管理用プログラムも記憶されており、伝送管理装置５０に、伝送管理用プログラムを送信することができる。
【００３６】
また、端末（１０ａａ、１０ａｂ、１０ａｃ、・・・）、及びルータ７０ａは、ＬＡＮ２ａによって通信可能に接続されている。端末（１０ｂａ、１０ｂｂ、１０ｂｃ、・・・）、及びルータ７０ｂは、ＬＡＮ２ｂによって通信可能に接続されている。また、ＬＡＮ２ａ及びＬＡＮ２ｂは、ルータ７０ａｂが含まれた専用線２ａｂによって通信可能に接続されており、所定の地域Ａ内で構築されている。例えば、地域Ａは日本であり、ＬＡＮ２ａは東京の事業所内で構築されていると共に、ＬＡＮ２ｂは大阪の事業所内で構築されている。
【００３７】
一方、端末（１０ｃａ、１０ｃｂ、１０ｃｃ、・・・）、及びルータ７０ｃは、ＬＡＮ２ｃによって通信可能に接続されている。端末（１０ｄａ、１０ｄｂ、１０ｄｃ、・・・）、及びルータ７０ｄは、ＬＡＮ２ｄによって通信可能に接続されている。また、ＬＡＮ２ｃ及びＬＡＮ２ｄは、ルータ７０ｃｄが含まれた専用線２ｃｄによって通信可能に接続されており、所定の地域Ｂ内で構築されている。例えば、地域Ｂはアメリカであり、ＬＡＮ２ｃはニューヨークの事業所内で構築されていると共に、ＬＡＮ２ｄはワシントンＤ．Ｃ．の事業所内で構築されている。地域Ａ及び地域Ｂは、それぞれルータ（７０ａｂ，７０ｃｄ）からインターネット２ｉを介して通信可能に接続されている。
【００３８】
また、伝送管理装置５０、プログラム提供装置９０、及び中継装置３０は、インターネット２ｉを介して、端末１０と通信可能に接続されている。伝送管理装置５０、中継装置３０、及びプログラム提供装置９０は、地域Ａ又は地域Ｂに設置されていても良いし、これら以外の地域に設置されていても良い。
【００３９】
なお、図１の例では、ＬＡＮ２ａ、ＬＡＮ２ｂ、専用線２ａｂ、インターネット２ｉ、専用線２ｃｄ、ＬＡＮ２ｃ、及びＬＡＮ２ｄによって、伝送ネットワーク２が構築されている。この伝送ネットワーク２には、有線だけでなく無線による通信が行われる箇所があっても良い。
【００４０】
また、図１に示す例において、各端末１０、中継装置３０、伝送管理装置５０、各ルータ７０、及びプログラム提供装置９０の下に示されている４組の数字は、一般的なＩＰｖ４におけるＩＰアドレスを簡易的に示す。例えば、端末１０ａａのＩＰアドレスは「１．２．１．３」である。また、ＩＰｖ４ではなく、ＩＰｖ６を用いても良いが、説明を簡略化するため、ＩＰｖ４を用いて説明する。
【００４１】
＜ハードウェア構成＞
次に、本実施形態のハードウェアの構成を説明する。
【００４２】
（端末のハードウェア構成）
図４は、一実施形態に係る端末のハードウェア構成の例を示す図である。端末１０は、一般的なコンピュータの構成を含み、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit)１０１、ＲＯＭ（Read Only Memory)１０２、ＲＡＭ(Random Access Memory)１０３、フラッシュメモリ１０４、及びＳＳＤ（Solid State Drive）１０５を有する。また、端末１０は、メディアドライブ１０７、操作ボタン１０８、電源スイッチ１０９、ネットワークＩ／Ｆ(Interface)１１１、カメラ１１２、撮像素子Ｉ／Ｆ１１３、マイク１１４、スピーカ１１５、及び音声入出力Ｉ／Ｆ１１６を有する。さらに、端末１０は、ディスプレイＩ／Ｆ１１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８、アラームランプ１１９、及びバス１１０等を有する。
【００４３】
ＣＰＵ１０１は、例えば、ＲＯＭ１０２や、フラッシュメモリ１０４等からプログラムやデータを読出し、処理を実行することで、端末１０が備える各機能を実現する演算装置である。ＲＯＭ１０２は、例えば、ＩＰＬ（Initial Program Loader）等のＣＰＵ１０１の起動に用いられるプログラム等を予め記憶した不揮発性のメモリである。ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１のワークエリア等として利用される揮発性のメモリである。
【００４４】
フラッシュメモリ１０４は、例えば、ＯＳ（Operating System）、アプリケーションプログラム、及び各種のデータ等を記憶するストレージデバイスである。ＳＳＤ１０５は、ＣＰＵ１０１の制御に従ってフラッシュメモリ１０４に対する各種データの読み出し、書き込みを制御する。メディアドライブ１０７は、例えば、メモリカード等の記録メディア１０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。
【００４５】
操作ボタン１０８は、端末１０の利用者の入力操作を受け付ける入力装置である。電源スイッチ１０９は、端末１０の電源のオン／オフを切り替えるためのスイッチである。ネットワークＩ／Ｆ１１１は、伝送ネットワーク２を利用して通信するための通信インタフェースである。
【００４６】
カメラ１１２は、ＣＰＵ１０１の制御に従って被写体を撮像するための撮像装置である。撮像素子Ｉ／Ｆ１１３は、カメラ１１２による撮像を制御すると共に、撮像したデータを所定の画像データ（映像データ）に変換する。マイク１１４は、収音した音声を電気信号に変換する。スピーカ１１５は、音声信号を音声に変換して出力する。音声入出力Ｉ／Ｆ１１６は、マイク１１４及びスピーカ１１５による音声の入出力を制御する。
【００４７】
ディスプレイＩ／Ｆ１１７は、ＣＰＵ１０１の制御に従って、ディスプレイ１２０に画像データを伝送する。外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８は、各種の外部機器を接続するためのインタフェースである。アラームランプ１１９は、端末１０の各種機能の異常を知らせる発光デバイスである。バス１１０は、上記の各構成に共通に接続され、アドレス信号、データ信号、及び各種の制御信号等を伝達する。
【００４８】
ディスプレイ１２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示部である。また、ディスプレイ１２０は、ケーブル１２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ１１７に接続される。
【００４９】
カメラ１１２は、レンズや、光を電荷に変換して被写体の画像（映像）を電子化する固体撮像素子を含み、固体撮像素子として、ＣＭＯＳ（Complementary Metal Oxide Semiconductor）や、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）等が用いられる。
【００５０】
外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８には、図３に示されている筐体１１００の接続口１１３２に差し込まれたＵＳＢ(Universal Serial Bus)ケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイク、及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ電気的に接続可能である。
【００５１】
外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、内蔵型のカメラ１１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク１１４や内蔵型のスピーカ１１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。
【００５２】
なお、記録メディア１０６は、端末１０に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ１０１の制御に従ってデータの読み出し又は書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ１０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable ROM）等を用いても良い。
【００５３】
さらに、上記の端末用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルによって、コンピュータで読み取り可能な記録媒体（記録メディア１０６等）に記録されて流通されるようにしても良い。また、上記端末用プログラムは、フラッシュメモリ１０４ではなくＲＯＭ１０２に記憶させるようにしても良い。
【００５４】
（伝送管理装置のハードウェア構成）
図５は、一実施形態に係る伝送管理装置のハードウェア構成図である。伝送管理装置５０は、一般的なコンピュータのハードウェア構成を有する情報処理装置、又は複数の情報処理装置を含むシステムである。伝送管理装置５０は、例えば、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０４、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）２０５、メディアドライブ２０７、及びディスプレイ２０８、ネットワークＩ／Ｆ２０９、キーボード２１１、マウス２１２、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc）ドライブ２１４、及びバス２１０等を有する。
【００５５】
ＣＰＵ２０１は、例えば、ＲＯＭ２０２、ＨＤ２０４等に格納されたプログラムやデータを読出し、処理を実行することにより、伝送管理装置５０が備える各機能を実現する演算装置である。ＲＯＭ２０２は、例えば、ＩＰＬ等のＣＰＵ２０１の起動に用いられるプログラム等を予め記憶した不揮発性のメモリである。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリア等として利用される揮発性のメモリである。
【００５６】
ＨＤ２０４は、例えば、ＯＳや、アプリケーションプログラム等のプログラムや、各種のデータを記憶するストレージデバイスである。ＨＤＤ２０５は、ＣＰＵ２０１の制御に従って、ＨＤ２０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。ディスプレイ２０８は、例えば、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像等の各種の情報を表示する表示装置である。
【００５７】
ネットワークＩ／Ｆ２０９は、伝送ネットワーク２を利用してデータ通信を行うための通信インタフェースである。キーボード２１１は、利用者による文字、数値、各種指示などの入力操作を受け付けるための入力装置の一例である。マウス２１２は、利用者による各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動等の操作を受け付けるポインティングデバイスの一例である。
【００５８】
メディアドライブ２０７は、例えば、メモリカード等の記録メディア２０６に対するデータの読み出しや、書き込み（記憶）を制御する。ＣＤ−ＲＯＭドライブ２１４は、着脱可能な記録媒体の一例としての各種のＣＤ−ＲＯＭ２１３に対するデータの読み出し又は書き込みを制御する。バス２１０は、上記の各構成要素を電気的に接続し、アドレス信号、データ信号、及び各種の制御信号等を伝達する。
【００５９】
なお、上記の伝送管理装置５０のハードウェア構成はあくまで一例である。例えば、ディスプレイ２０８、キーボード２１１、マウス２１２等は、伝送管理装置５０の外部に外付けされているものであっても良い。
【００６０】
また、上記の伝送管理装置５０用のプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア２０６やＣＤ−ＲＯＭ２１３等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしても良い。また、上記の伝送管理装置５０用のプログラムは、ＨＤ２０４に記憶するものであっても良いし、予めＲＯＭ２０２に記憶されたもの等であっても良い。
【００６１】
また、中継装置３０は、上記伝送管理装置５０と同様のハードウェア構成を有しているため、その説明を省略する。ただし、ＨＤ２０４には、中継装置３０を制御するための中継装置３０用のプログラムが記録されている。この場合も、中継装置用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア２０６やＣＤ−ＲＯＭ２１３等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしても良い。
【００６２】
さらに、プログラム提供装置９０は、上記伝送管理装置５０と同様のハードウェア構成を有しているため、その説明を省略する。ただし、ＨＤ２０４には、プログラム提供装置９０を制御するためのプログラム提供用プログラムが記録されている。この場合も、プログラム提供用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア２０６やＣＤ−ＲＯＭ２１３等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしても良い。
【００６３】
なお、上記着脱可能な記録媒体の他の例として、ＣＤ−Ｒ（Compact Disc Recordable）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ブルーレイディスク等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成しても良い。
【００６４】
＜機能構成＞
図６は、一実施形態に係る端末、及び伝送管理装置の機能構成図である。図６に示すように、端末１０、中継装置３０及び伝送管理装置５０は、伝送ネットワーク２を介して、互いに通信可能に接続されている。なお、図１に示したプログラム提供装置９０は、本実施形態に係る通信に直接関係しないため、図６では図示が省略されている。
【００６５】
《伝送管理装置の機能構成》
伝送管理装置（伝送管理システム）５０は、送受信部５１、認証部５２、状態管理部５３、端末抽出部５４、端末状態取得部５５、宛先リスト管理部５６、会議管理部５７、会議履歴管理部５８、通知部５９、登録制御部６０、及び記憶・読出部６１等を有する。これら各部は、ＨＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開された伝送管理用プログラムを、ＣＰＵ２０１が実行することによって実現される機能である。また、伝送管理装置５０は、例えば、ＨＤ２０４等により構成される記憶部５０００を有する。
【００６６】
ここで、伝送管理装置５０が、記憶部５０００に記憶して管理する情報について説明する。図７、８は、一実施形態に係る伝送管理装置が管理する情報の例を示す図である。
【００６７】
（認証管理テーブル）
伝送管理装置５０の記憶部に記憶された認証管理ＤＢ（Database）５００２には、例えば、図７（ａ）に示されているような認証管理テーブル７０１が含まれる。認証管理テーブル７０１では、伝送管理装置５０によって管理される各端末１０を識別する識別情報である端末ＩＤに対して、各パスワードが関連付けられて管理されている。例えば、図７（ａ）に示した認証管理テーブル７０１は、端末ＩＤ「０１ａａ」に対応するパスワードが「ａａａａ」であることを示している。
【００６８】
（宛先リスト管理テーブル）
伝送管理装置５０の記憶部に記憶された宛先リスト管理ＤＢ５００４には、例えば、図７（ｂ）に示されるような宛先リスト管理テーブル７０２が含まれる。宛先リスト管理テーブル７０２では、要求元端末の端末ＩＤである要求元端末ＩＤと、宛先端末の端末ＩＤである宛先端末ＩＤとが対応付けられて管理されている。ここで、要求元端末とはビデオ会議に利用される通信セッションの開始を要求する要求情報の要求元の端末１０である。また、宛先端末とは、要求元端末が要求情報の宛先とすることのできる端末１０であり、宛先の候補として登録されている端末である。
【００６９】
例えば、図７（ｂ）に示した宛先リスト管理テーブル７０２は、端末ＩＤが「０１ａａ」である端末１０からビデオ会議の開始を要求することのできる宛先端末は、端末ＩＤが「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、「０１ｄｂ」の端末１０であることが示されている。宛先端末の候補は、例えば、端末１０から伝送管理装置５０に対してなされる登録要求に応じて、登録制御部６０によって、追加又は削除される。
【００７０】
（端末管理テーブル）
伝送管理装置５０の記憶部に記憶された端末管理ＤＢ５００３には、例えば、図７（ｃ）に示されるような端末管理テーブル７０３が含まれる。端末管理テーブル７０３では、各端末１０の端末ＩＤ毎に、各端末１０の宛先名（以下、「端末名」と呼ぶ）と、各端末１０の稼動状態と、受信日時と、端末１０のＩＰアドレスとが関連付けられて管理されている。受信日時は、伝送システム１にログインするためのログイン要求情報を伝送管理装置５０が受信した日時である。
【００７１】
例えば、図８（ａ）に示した端末管理テーブル７０３は、端末ＩＤが「０１ａａ」の端末１０に対して、端末名が「日本  東京事業所  ＡＡ端末」で、稼動状態が「オンライン（通信中）」であることを示している。また、図８（ａ）に示した端末管理テーブル７０３は、伝送管理装置５０でログイン要求情報が受信された日時が「２０ｘｘ年１１月１０日の１３時４０分」で、端末１０のＩＰアドレスが「１．２．１．３」であることを表している。
【００７２】
ここで、端末管理テーブル７０３の端末ＩＤは、端末１０が伝送システム１に登録されるときに、ユニークに割り当てられ、端末名は、伝送管理装置５０の管理者によって登録又は変更される。なお、端末名は、端末１０から伝送管理装置５０に対してなされる要求に応じて、登録又は変更されても良い。
【００７３】
また、稼動状態が「オンライン（通信可能）」とは、端末１０が伝送システム１にログインした状態で、ビデオ会議に参加していない状態であることを表す。「オンライン（通信中）」とは、端末１０が伝送システム１にログインした状態で、ビデオ会議に参加している状態であることを表す。音データ状態が「オフライン」とは、端末１０が伝送システム１にログインしていない状態であることを表す。
【００７４】
（会議管理テーブル）
伝送管理装置５０の記憶部５０００に記憶された会議管理ＤＢ５００５には、例えば、図８（ａ）に示されているような会議管理テーブル８０１が含まれる。会議管理テーブル８０１には、会議を識別する識別情報である会議ＩＤ毎に、会議に参加している端末１０（以下、参加端末と呼ぶ）を識別する端末ＩＤである参加端末ＩＤが記憶されている。
【００７５】
なお、会議ＩＤは、会議が行われる通信セッションを識別するセッションＩＤの一例である。また、参加端末ＩＤは、会議が行われる通信セッションに参加している端末１０の情報の一例である。さらに、会議管理テーブル８０１は、通信セッションに参加している端末１０の情報を管理するセッション管理テーブルの一例である。
【００７６】
例えば、図８（ａ）に示されている会議管理テーブル８０１において、会議ＩＤ「ｃｏｎｆ０１」の会議（通信セッション）には、端末ＩＤが「０１ａａ」、「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、「０１ｂｂ」、「０１ｃａ」の端末１０が参加していることが示されている。
【００７７】
（会議履歴管理テーブル）
伝送管理装置５０の記憶部５０００に記憶された会議履歴管理ＤＢ５００６には、例えば、図８（ｂ）に示されているような会議履歴管理テーブル８０２が含まれる。図８（ｂ）の例では、会議履歴管理テーブル８０２には、「登録元端末ＩＤ」、「未登録端末ＩＤ」、「最終会議日時」、「累計会議回数」、及び「優先順位」が対応付けて記憶されている。
【００７８】
未登録端末は、登録元端末（端末１０）の宛先リストに登録されていない端末１０であり、「登録元端末ＩＤ」は、登録元端末の端末ＩＤ、「未登録ＩＤ」は、未登録端末の端末ＩＤである。例えば、図８（ｂ）に示す会議履歴管理テーブル８０２では、登録元端末ＩＤ「０１ｂａ」に対応する端末１０の宛先リストには、未登録端末ＩＤ「０１ａｃ」が登録されていないことが示されている。
【００７９】
「最終会議日時」は、登録元端末と未登録端末とが、最後に同じ会議に参加した日時を示す。「累計会議回数」は、登録元端末と未登録端末とが、直近の所定の期間内（例えば、１ヶ月以内等）において、同じ会議に参加した回数を示す。
【００８０】
「優先順位」は、同じ登録元端末ＩＤに対して、累計会議回数が多いほど高い優先順位に設定される。なお、優先順位は、その値が小さいほど優先度が高いことを示す。なお、累計会議回数が同じ登録元端末ＩＤに対して、最終会議時刻が新しいほど高い優先順位に設定される。さらに、最終会議日時も同じ登録元端末ＩＤに対しては、会議履歴管理テーブル８０２において、例えば、上に（先に）登録された未登録端末ＩＤほど高い優先順位に設定される。
【００８１】
この会議履歴管理テーブル８０２は、会議履歴管理部５８によって、互いに宛先リストに登録されていない端末１０が、会議に参加する度に更新される。
【００８２】
好ましくは、会議履歴管理テーブル８０２では、登録元端末ＩＤ毎に最大のデータ数が決められており、その最大数を超えたとき、会議履歴管理部５８によって、最終会議日時が古いデータから順に削除される。
【００８３】
ここで、図６に戻り、伝送管理装置５０の機能構成の説明を行う。
【００８４】
送受信部５１は、例えば、図５のネットワークＩ／Ｆ２０９、及び図５のＣＰＵ２０１で実行されるプログラム等によって実現され、伝送ネットワーク２を介して他の端末１０又は装置３０、９０と各種データや情報の送受信を行う。
【００８５】
送受信部５１は、要求元端末に対して、要求元端末に対応する宛先端末ＩＤのリストである宛先リストと、宛先リストに含まれる各端末１０の稼動状態を示す状態情報とを、伝送ネットワーク２を介して送信する。また、送受信部５１は、宛先リストに含まれる各端末１０の稼動状態が変更された場合には、その都度、最新の状態情報を要求元端末に送信する。
【００８６】
認証部５２は、例えば、図５のＣＰＵ２０１で実行されるプログラムによって実現される。認証部５２は、送受信部５１を介して受信されたログイン要求情報に含まれている端末ＩＤ及びパスワードを検索キーとして、記憶部５０００の認証管理ＤＢ５００２に含まれる認証管理テーブル７０１を検索する。また、認証部５２は、認証管理ＤＢ５００２に、ログイン要求情報に含まれている端末ＩＤ及びパスワードが管理されているかを判断することによって端末１０の認証を行う。
【００８７】
状態管理部５３は、例えば、図５のＣＰＵ２０１で実行されるプログラムによって実現される。状態管理部５３は、ログイン要求してきた要求元端末の稼動状態を管理する。状態管理部５３は、例えば、要求元端末の端末ＩＤに対して、稼動状態、伝送管理装置５０でログイン要求情報が受信された受信日時及びＩＰアドレスを関連付けて端末管理ＤＢ５００３に含まれる端末管理テーブル７０３に記憶して、管理する。例えば、利用者が端末１０の電源スイッチ１０９の状態をオンからオフにする。このとき、状態管理部５３は、端末１０から送られてきた、電源をオフする旨の状態情報に基づいて、端末管理テーブル７０３における端末１０の稼動状態をオンラインからオフラインに変更する。
【００８８】
端末抽出部５４は、例えば、図５のＣＰＵ２０１で実行されるプログラムによって実現される。端末抽出部５４は、ログイン要求した要求元端末の端末ＩＤを検索キーとして、宛先リスト管理ＤＢ５００４に含まれる宛先リスト管理テーブル７０２を検索し、要求元端末に対する宛先端末の候補の端末ＩＤを抽出する。
【００８９】
また、端末抽出部５４は、ログイン要求してきた要求元端末の端末ＩＤを検索キーとして、宛先リスト管理テーブル７０２を検索し、要求元端末の端末ＩＤを宛先端末の候補として登録している他の要求元端末の端末ＩＤも抽出する。
【００９０】
端末状態取得部５５は、例えば、図５のＣＰＵ２０１で実行されるプログラムによって実現される。端末状態取得部５５は、端末抽出部５４によって抽出された宛先端末の候補の端末ＩＤを検索キーとして、端末管理ＤＢ５００３に含まれる端末管理テーブル７０３を検索し、検出された端末ＩＤ毎に稼動状態を読み出す。
【００９１】
これにより、端末状態取得部５５は、ログイン要求してきた要求元端末に対する宛先端末の候補の稼動状態を取得することができる。また、端末状態取得部５５は、端末抽出部５４によって抽出された端末ＩＤを検索キーとして、端末管理ＤＢ５００３を検索し、ログイン要求してきた要求元端末の稼動状態も取得する。
【００９２】
宛先リスト管理部５６は、前述した図７（ｂ）に示されるような宛先リスト管理テーブル７０２を含む宛先リスト管理ＤＢ５００４を、記憶部５０００に記憶して管理する。これにより、宛先リスト管理部５６は、端末１０毎に、各端末１０の会議（通信セッション）の宛先候補となる１つ以上の端末１０の情報（宛先端末ＩＤ）を記憶した宛先リスト管理テーブル（宛先リスト）７０２を管理する。
【００９３】
会議管理部（セッション管理部）５７は、前述した図８（ａ）に示されるような会議管理テーブル８０１を含む会議管理ＤＢ５００５を、記憶部５０００に記憶して管理する。これにより、会議管理部５７は、各会議（通信セッション）に参加している端末１０の情報（端末ＩＤ）を管理する。
【００９４】
会議履歴管理部（履歴情報管理部）５８は、前述した図８（ｂ）に示されるような会議履歴管理テーブル８０２を含む会議履歴管理ＤＢ５００６を、記憶部５０００に記憶して管理する。これにより、会議履歴管理部５８は、例えば、端末１０の情報（登録元端末ＩＤ）と、端末１０の宛先リストに登録されていない未登録端末の情報（未登録端末ＩＤ）と、端末１０と未登録端末とが会議を行った累計会議回数と、優先順位と、を対応付けて管理する。
【００９５】
通知部５９は、会議（通信セッション）に参加している端末１０に、会議に参加している他の端末のうち、端末１０の宛先リストに登録されていない未登録端末の情報を含む参加端末情報を、端末１０に通知する。これにより、端末１０は、会議に参加しているときに、会議に参加している他の端末のうち、端末１０の宛先リストに登録されていない端末を容易に特定することができるようになる。なお、通知部５９の機能は、例えば、宛先リスト管理部５６、又は登録制御部６０等に含まれていても良い。
【００９６】
登録制御部６０は、通知部５９が参加端末情報を通知した端末１０から、未登録端末の情報（端末ＩＤ）の宛先リストへの登録を要求する登録要求を受信した場合、未登録端末の情報の端末１０の宛先リストへの登録を制御する。なお、登録制御部６０の機能は、例えば、宛先リスト管理部５６等に含まれていても良い。また、登録制御部６０による宛先リストへの登録処理については後述する。
【００９７】
記憶・読出部６１は、例えば、図５のＨＤＤ２０５、及び図５のＣＰＵ２０１で実行されるプログラム等によって実現され、記憶部５０００に対する各種データを記憶、及び記憶部５０００に記憶された各種データの読出等を実行する。
【００９８】
《端末の機能構成》
端末１０は、送受信部１１、操作入力受付部１２、ログイン要求部１３、撮像部１４、音入力部１５、音出力部１６、表示制御部１７、登録要求部１８、及び記憶・読出部１９等を有する。上記の各部は、フラッシュメモリ１０４からＲＡＭ１０３上に展開された端末制御プログラムが、ＣＰＵ１０１で実行されることにより実現される機能である。また、端末１０は、ＲＡＭ１０３、フラッシュメモリ１０４等によって構成される記憶部１０００を有する。
【００９９】
送受信部１１は、例えば、図４に示されているＣＰＵ１０１で実行されるプログラム、及び図４に示されているネットワークＩ／Ｆ１１１等によって実現され、伝送ネットワーク２を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ、情報等の送受信を行う。例えば、送受信部１１は、会議（通信セッション）に参加中に、伝送管理装置５０の通知部５９から通知される参加端末情報を受信する受信部として機能する。
【０１００】
また、送受信部１１は、宛先端末とビデオ会議を開始する前から、伝送管理装置５０により、ビデオ会議の接続先の候補としての各端末１０の状態を示す各状態情報の受信を開始する。状態情報は、各端末１０がオンラインかオフラインかの稼動状態を表すだけでなく、オンラインで通信可能であるか、オンラインで通信中であるか等の稼動状態を表しても良い。さらに、状態情報は、各端末１０が参加する通信セッションを識別する識別情報であるセッションＩＤ等を含んでいても良い。さらに、状態情報は、端末１０でケーブル１２０ｃが端末１０から外れていたり、音を出力するが画像は出力させなかったり、音を出力させないようにする（ＭＵＴＥ）等、様々な状態を表しても良い。
【０１０１】
操作入力受付部１２は、例えば、図４に示されているＣＰＵ１０１で実行されるプログラム、及び図４に示されている操作ボタン１０８、電源スイッチ１０９等によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。例えば、利用者が、図４に示されている電源スイッチ１０９をオンにすると、図６に示されている操作入力受付部１２が電源オンを受け付けて、電源をオンに制御する。また、操作入力受付部１２は、宛先選択画面における宛先の選択操作等を、例えば、操作ボタン１０８の押下等により受け付ける。
【０１０２】
ログイン要求部１３は、例えば、図４に示されているＣＰＵ１０１で実行されるプログラムによって実現される。ログイン要求部１３は、例えば、上記電源オンの受付を契機として、送受信部１１から伝送ネットワーク２を介して伝送管理装置５０に、ログインを要求する旨を示すログイン要求情報、及び要求元端末の現時点のＩＰアドレスを自動的に送信する。また、利用者が電源スイッチ１０９をオンの状態からオフにすると、送受信部１１が伝送管理装置５０へ電源をオフする旨の状態情報を送信した後に、操作入力受付部１２が電源をオフにする。これにより、伝送管理装置５０側では、端末１０が電源オンから電源オフになったことを把握することができる。
【０１０３】
撮像部１４は、例えば、図４に示されているＣＰＵ１０１で実行されるプログラム、及び図４に示されているカメラ１１２、撮像素子Ｉ／Ｆ１１３等によって実現され、被写体を撮像して、この撮像して得た画像データを出力する。
【０１０４】
音入力部１５は、例えば、図４に示されているＣＰＵ１０１で実行されるプログラム、及び図４に示されている音声入出力Ｉ／Ｆ１１６等によって実現され、マイク１１４によって利用者の音声が音声信号に変換された後、音声信号に係る音データを入力する。
【０１０５】
音出力部１６は、例えば、図４に示されているＣＰＵ１０１で実行されるプログラム、及び図４に示されている音声入出力Ｉ／Ｆ１１６等によって実現され、音データに係る音声信号をスピーカに出力して、スピーカ１１５から音を出力させる。
【０１０６】
表示制御部１７は、例えば、図４に示されているＣＰＵ１０１で実行されるプログラム、及び図４に示されているディスプレイＩ／Ｆ１１７等によって実現され、画像データをディスプレイ１２０に表示させる。例えば、表示制御部１７は、通信の宛先を選択するための宛先選択画面を、ディスプレイ１２０等の表示部に表示させる。
【０１０７】
また、表示制御部１７は、送受信部１１が受信した参加端末情報を用いて、端末１０の宛先リストに登録されていない未登録端末の情報を含む表示画面を、図４のディスプレイ１２０等の表示部に表示させる。
【０１０８】
登録要求部１８は、表示制御部１７が表示部に表示させた表示画面から、利用者によって選択された未登録端末を操作入力受付部１２が受け付けると、選択された未登録端末の情報（端末ＩＤ）の宛先リストへの登録要求を、伝送管理装置５０に送信する。
【０１０９】
記憶・読出部１９は、図４に示されているＣＰＵ１０１で実行されるプログラム、及び図４に示されているＳＳＤ１０５等によって実現され、記憶部１０００に対する各種データの記憶、記憶部１０００に記憶された各種データを読出等の処理を行う。
【０１１０】
記憶部１０００は、例えば、図４のフラッシュメモリ１０４、ＲＡＭ１０３、及び図４のＣＰＵ１０１で実行されるプログラム等によって実現され、例えば、端末１０の識別するための識別情報（端末ＩＤ）、パスワード等の情報を記憶する。
【０１１１】
また、記憶部１０００は、宛先端末とビデオ会議を行う際に受信される画像データ及び音データの受信バッファ等としても用いられる。
【０１１２】
＜処理の流れ＞
続いて、伝送システム１における情報処理方法の処理の流れについて説明する。
【０１１３】
（準備段階の処理）
図９は、一実施形態に係る準備段階の処理の例を示すシーケンス図である。この処理は、伝送システム１において、端末１０ａａが、ビデオ会議に参加可能な準備状態になるまでの準備段階の処理の例を示している。
【０１１４】
なお、図９において、例えば、図２で説明した管理情報用セッションｓｅｉを用いて、各情報の送受信が行われるものとする。また、図９において、端末１０ａａの端末ＩＤが「０１ａａ」、端末１０ｂａの端末ＩＤが「０１ｂａ」、端末１０ｄｂの端末ＩＤが「０１ｄｂ」であるものとして、以下の説明を行う。
【０１１５】
ステップＳ２１で、端末１０ａａの利用者が、端末１０ａａの電源スイッチ１０９をオンにすると、操作入力受付部１２が電源オンを受け付けて、端末１０ａａの電源をオンに制御する。
【０１１６】
ステップＳ２２で、ログイン要求部１３は、電源オンの受付を契機として、端末１０ａａの送受信部１１から伝送ネットワーク２を介して伝送管理装置５０にログインを要求するログイン要求情報を送信する。このログイン要求情報には、ログイン要求元の端末１０ａａを識別するための要求元端末ＩＤ及びパスワードが含まれている。この要求元端末ＩＤ及びパスワードは、例えば、記憶・読出部２２を介して、記憶部１０００から読み出される。なお、端末１０ａａから送信されたログイン要求情報が伝送管理装置５０に受信されたときには、伝送管理装置５０は、送信側である端末１０ａａのＩＰアドレスを把握することができる。
【０１１７】
ステップＳ２３で、伝送管理装置５０の認証部５２は、送受信部５１を介して受信したログイン要求情報に含まれている端末ＩＤ及びパスワードを検索キーとして、端末認証を行う。認証部５２は、記憶部５０００の認証管理ＤＢ５００２に含まれる認証管理テーブル７０１を検索し、認証管理ＤＢ５００２に検索キーと同一の端末ＩＤ及びパスワードが管理されているかを判断することによって端末認証を行う。
【０１１８】
ここで、認証部５２によって、検索キーと同一の端末ＩＤ及びパスワードが管理されていないと判断された場合、すなわち、正当な利用権限を有する端末１０からのログイン要求でないと判断されたとする。このとき、送受信部５１は、認証部５２によって得られた認証結果を表す認証結果情報をログイン要求してきた端末１０ａａに伝送ネットワーク２を介して送信し、準備段階の動作は終了する。
【０１１９】
一方、認証部５２によって、検索キーと同一の端末ＩＤ及びパスワードが管理されていると判断された場合、すなわち、正当な利用権限を有する端末１０からのログイン要求であると判断されたとする。このとき、ステップＳ２４において、状態管理部５３は、端末管理ＤＢ５００３含まれる端末管理テーブル７０３に、端末１０ａａの端末ＩＤ、端末１０ａａのＩＰアドレス、稼動状態、受信日時などを関連付けて記憶する。
【０１２０】
これにより、端末管理テーブル７０３は、端末ＩＤ「０１ａａ」、端末１０ａａのＩＰアドレス「１．２．１．３」、稼動状態「オンライン（通信中）」、受信日時「２０ｘｘ．１１．１０  １３：４０（年／月／日  時間）」を関連付けて管理することができる。なお、端末管理テーブル７０３には、端末ＩＤ、ＩＰアドレスなどが予め関連付けられており、稼動状態、受信日時及び参加者がその都度関連付けられるようにしても良い。
【０１２１】
ステップＳ２５で、伝送管理装置５０の送受信部５１は、認証部５２によって得られた認証結果を表す認証結果情報をログイン要求してきた端末１０ａａに伝送ネットワーク２を介して送信する。
【０１２２】
ステップＳ２６で、伝送管理装置５０の端末抽出部５４は、端末１０ａａの端末ＩＤ「０１ａａ」を検索キーとして、宛先リスト管理ＤＢ５００４に含まれる宛先リスト管理テーブル７０２を検索し、端末１０ａａに対する宛先端末の候補の端末ＩＤを抽出する。
【０１２３】
ここでは、端末１０ａａの端末ＩＤ「０１ａａ」に対する宛先端末ＩＤである「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、「０１ｄｂ」が抽出される。
【０１２４】
ステップＳ２７で、伝送管理装置５０の端末状態取得部５５は、端末抽出部５４によって抽出された宛先端末の候補の端末ＩＤ「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、「０１ｄｂ」を検索キーとする。端末状態取得部５５は、検索キーを用いて端末管理ＤＢ５００３に含まれる端末管理テーブル７０３を検索し、端末抽出部５４によって抽出された端末ＩＤ毎に稼動状態「オフライン」、「オンライン（通信可能）」、「オンライン（通信中）」を読み出す。これにより、端末ＩＤ「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、「０１ｄｂ」に対応する各端末１０の稼動状態が取得できる。なお、端末状態取得部５５は、端末管理ＤＢ５００３を監視し、端末の稼動状態が変わる度に、各稼動状態を取得する。
【０１２５】
ステップＳ２８で、伝送管理装置５０の送受信部５１は、伝送ネットワーク２を介して端末１０ａａに宛先状態情報を送信する。この宛先状態情報には、例えば、ステップＳ２７で使用された検索キーとしての端末ＩＤ「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、「０１ｄｂ」、及び各端末１０の稼動状態を示す状態情報等が含まれる。
【０１２６】
これにより、端末１０ａａは、宛先端末の候補である端末１０ａｂ、１０ｂａ、１０ｄｂの現時点のそれぞれの稼動状態「オフライン」、「オンライン（通信可能）」、「オンライン（通信中）」を把握することができる。
【０１２７】
ステップＳ２９で、伝送管理装置５０の端末抽出部５４は、ログイン要求してきた端末１０ａａの端末ＩＤ「０１ａａ」を検索キーとする。端末抽出部５４は、検索キーを用いて宛先リスト管理ＤＢ５００４に含まれる宛先リスト管理テーブル７０２を検索し、端末１０ａａの端末ＩＤ「０１ａａ」を宛先端末の候補として登録している他の端末の端末ＩＤを抽出する。例えば、図７（ｂ）に示した宛先リスト管理テーブルでは、抽出される端末ＩＤは、「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、「０１ｄｂ」である。
【０１２８】
ステップＳ３０で、伝送管理装置５０の状態管理部５３は、ログイン要求してきた端末１０ａａの端末ＩＤ「０１ａａ」を検索キーとする。状態管理部５３は、検索キーを用いて端末管理ＤＢ５００３に含まれる端末管理テーブル７０３を検索し、ログイン要求してきた端末１０ａａの稼動状態「オンライン（通信可能）」を取得する。
【０１２９】
ステップＳ３１−１，Ｓ３１−２で、伝送管理装置５０の送受信部５１は、ステップＳ２９で抽出された端末ＩＤのうち、例えば、図８（ａ）に示す端末管理テーブル７０３で、稼動状態がオンラインとなっている端末ＩＤを抽出する。また、送受信部５１は、特定された端末ＩＤに対応する端末１０（例えば、端末１０ｂａ、端末１０ｄｂ）に、要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤと、稼動状態「オンライン（通信可能）」とを含む状態情報を送信する。
【０１３０】
なお、端末１０ｂａ、１０ｄｂに状態情報を送信するときには、送受信部５１は、各端末ＩＤ「０１ｂａ」、「０１ｄｂ」に基づいて、端末管理テーブル７０３で管理されている各端末のＩＰアドレスを参照する。
【０１３１】
これにより、ログイン要求してきた端末１０ａａを宛先端末として指定して伝送することができる端末１０ｄｂ、１０ｂａに、ログイン要求してきた端末１０ａａの端末ＩＤ「０１ａａ」及び稼動状態「オンライン（通信中）」を伝えることができる。
【０１３２】
また、準備段階動作のステップＳ２８が完了したときに、端末１０ａａの表示制御部１７は、ディスプレイ１２０に表示させた宛先リストの情報から、ビデオ会議に参加中の端末、すなわち、稼動状態が「オンライン（通信中）」や「オンライン（通信可能）」である端末１０ｄｂの情報をディスプレイ１２０に強調表示させる等しても良い。これにより、ビデオ会議に参加している端末１０又は参加可能な端末１０を利用者に認識させることができる。
【０１３３】
（宛先選択画面の例）
図１０は、一実施形態に係る端末の宛先選択画面の例を示す図である。図１０は、例えば、図９のステップＳ２８で通知される宛先状態情報を用いて、端末１０ａａが表示部の宛先選択画面に表示する宛先リストの一例である。
【０１３４】
図１０に示す宛先選択画面１０１０には、宛先の端末を選択するための複数の選択ボタン１０１１が表示されている。また、各選択ボタン１０１１には、各端末の状態情報を反映させたアイコン１０１２ａ〜１０１２ｃ、宛先端末の端末ＩＤ１０１３、端末名１０１４等が含まれる。
【０１３５】
アイコンには、オンラインで通信可能であることを示す通信可能アイコン１０１２ａ、オンラインで通信中であることを示す通信中アイコン１０１２ｂ、及びオフラインで通信できないことを示すオフラインアイコン１０１２ｃ等がある。
【０１３６】
端末１０の表示制御部１７は、宛先端末の稼動状態が「オンライン（通信可能）」である場合には、この宛先端末に対し、通信可能アイコン１３１２ａを割り当てる。また、表示制御部１７は、宛先端末の稼動状態が「オンライン（通信中）」である場合には、この宛先端末に対し、通信中アイコン１３１２ｂを割り当てる。さらに、表示制御部１７は、宛先端末の稼動状態が「オフライン」である場合には、この宛先端末に対し、オフラインアイコン１３１２ｃを割り当てる。
【０１３７】
端末１０の利用者は、宛先選択画面１０１０に表示された宛先リストから、例えば、端末ＩＤ「０１ｂａ」の選択ボタン１０１１を選択することにより、端末ＩＤ「０１ｂａ」の端末１０との会議の開始を、伝送管理装置５０に要求することができる。
【０１３８】
（管理テーブルの更新処理）
図１１は、一実施形態に係る管理テーブルの更新処理の例を示すシーケンス図である。この処理は、端末１０が会議（通信セッション）に参加、退出したときに、伝送管理装置５０によって実行される会議管理テーブル８０１、及び会議履歴管理テーブル８０２の更新処理について説明するためのシーケンス図である。
【０１３９】
ステップＳ１１０１において、端末１０の操作入力受付部１２は、利用者による会議（通信セッション）への参加操作を受付する。例えば、端末１０の操作入力受付部１２は、図１０に示すような宛先選択画面１０１０から、会議を行う宛先端末の選択を受け付ける。
【０１４０】
ステップＳ１１０２において、端末１０の送受信部１１は、操作入力受付部１２が受付した参加操作に応じて、伝送管理装置５０に会議への参加を要求する参加要求情報を送信する。
【０１４１】
ステップＳ１１０３において、伝送管理装置５０の会議管理部５７は、端末１０から参加要求情報を受け付けると、図８（ａ）に示すような会議管理テーブル８０１の端末１０が参加する会議の会議ＩＤに対応する参加端末ＩＤに、端末１０の端末ＩＤを追加する。
【０１４２】
また、伝送管理装置５０の会議管理部５７は、更新された会議管理テーブル８０１から、端末１０が参加する会議の会議ＩＤに対応する参加端末の端末ＩＤ（参加端末ＩＤ）を取得する。これにより、伝送管理装置５０は、端末１０と同じ会議に参加している他の端末を把握することができる。
【０１４３】
ステップＳ１１０４において、伝送管理装置５０の宛先リスト管理部５６は、図７（ｂ）に示すような宛先リスト管理テーブル７０２から、端末１０の端末ＩＤ（要求元端末ＩＤ）に対応する宛先端末ＩＤを取得する。これにより、伝送管理装置５０は、端末１０と同じ会議に参加している他の端末の各々が、端末１０の宛先リストに登録されているか否かを把握することができる。
【０１４４】
ステップＳ１１０５において、伝送管理装置５０の会議履歴管理部５８は、図８（ｂ）に示すような会議履歴管理テーブル８０２を取得し、端末１０の宛先リストに登録されていない端末（未登録端末）の優先順位を決定（更新）する。
【０１４５】
例えば、会議履歴管理部５８は、前述したように、端末１０の端末ＩＤに対して、累計会議回数が多いほど高い優先順位に決定する。また、会議履歴管理部５８は、累計会議回数が同じ場合、最終会議時刻がより新しい未登録端末ＩＤを、より高い優先順位に決定する。さらに、会議履歴管理部５８は、最終会議日時も同じ場合、より先に登録された未登録端末ＩＤを、より高い優先順位に決定する。
【０１４６】
ステップＳ１１０７において、伝送管理装置５０の会議履歴管理部５８は、会議履歴管理テーブル８０２の、最終会議日時、累積会議回数、及び優先順位の情報を更新し、会議履歴管理ＤＢ５００６に記憶する。
【０１４７】
続いて、ステップＳ１１０８、Ｓ１１０９において、伝送管理装置５０は、端末１０が参加を要求する会議を開始させる。例えば、伝送管理装置５０は、端末１０に、会議への参加を指示する参加指示情報を送信する。
【０１４８】
ステップＳ１１１０において、会議に参加中の端末１０の操作入力受付部１２が、利用者による会議からの退出操作を受け付けると、端末１０の送受信部１１は、伝送管理装置５０に会議からの退出を要求する退出要求情報を送信する。
【０１４９】
ステップＳ１１１２において、伝送管理装置５０の会議管理部５７は、端末１０から退出要求情報を受け付けると、会議管理テーブル８０１の参加端末ＩＤの情報を更新する。例えば、会議管理部５７は、会議管理テーブル８０１において、端末１０が参加していた会議に対応する会議ＩＤに対応して記憶されている端末１０の端末ＩＤを、参加端末ＩＤから削除する。
【０１５０】
ステップＳ１１１３、Ｓ１１１４において、伝送管理装置５０は、端末１０の会議を終了させる。例えば、伝送管理装置５０は、端末１０に、会議への終了を指示する終了指示情報を送信する。
【０１５１】
上記の処理により、伝送管理装置５０は、会議管理テーブル８０１、及び会議履歴管理テーブル８０２を更新し、管理することができる。
【０１５２】
（未登録端末の登録処理）
続いて、端末１０が、会議中に未登録端末を宛先リストに登録する未登録端末の登録処理について説明する。
【０１５３】
［第１の実施形態］
図１２は、第１の実施形態に係る未登録端末の登録処理の例を示すシーケンス図である。なお、図１２に示す処理の開始時点において、端末１０Ａは、端末１０Ｂを含む１つ以上の他の端末と、同じ通信セッションに参加し、会議中であるものとする。
【０１５４】
ステップＳ１２０１において、端末１０Ａの操作入力受付部１２は、利用者から、会議に参加している他の端末の一覧表示を要求する参加端末の表示操作を受け付ける。
【０１５５】
ステップＳ１２０２において、端末１０Ａの送受信部は、伝送管理装置５０に、会議に参加している他の端末の情報である参加端末情報の取得を要求する取得要求を送信する。
【０１５６】
ステップＳ１２０３において、伝送管理装置５０の通知部５９は、参加端末情報の取得要求を受け付けると、会議管理ＤＢ５００５に含まれる会議管理テーブル８０１から、端末１０Ａと同じ会議に参加している他の端末の端末ＩＤである参加端末ＩＤを取得する。
【０１５７】
ステップＳ１２０４において、伝送管理装置５０の通知部５９は、宛先リスト管理ＤＢ５００４に含まれる宛先リスト管理テーブル７０２から、端末１０Ａの要求元端末ＩＤに対応する宛先端末ＩＤを取得する。
【０１５８】
ステップＳ１２０５において、伝送管理装置５０の通知部５９は、会議履歴管理ＤＢ５００６に含まれる会議履歴管理テーブル８０２から、例えば、端末１０Ａの端末ＩＤ（登録元端末ＩＤ）に対応する未登録端末ＩＤ、累計会議回数、優先順位等の情報を取得する。
【０１５９】
ステップＳ１２０６において、伝送管理装置５０の通知部５９は、端末１０Ａと同じ会議（通信セッション）に参加している他の端末の情報である参加端末情報を、端末１０Ａに送信する。この参加端末情報には、例えば、端末１０Ａと同じ会議（通信セッション）に参加している他の端末の端末ＩＤ、端末１０Ａの宛先リストに登録されているか否かを示す情報、累計会議回数等の情報が含まれる。
【０１６０】
好ましくは、伝送管理装置５０の通知部５９は、端末１０Ａの宛先リストに登録されていない未登録端末を優先し、また未登録端末を優先度の高い順に並べた参加端末情報を、端末１０Ａに通知する。
【０１６１】
なお、参加端末情報に含まれる端末の並べ替えは、端末１０で行われるものであっても良い。この場合、伝送管理装置５０の通知部５９は、参加端末情報に、会議履歴管理テーブル８０２の優先順位の情報を含めて端末１０に通知することが望ましい。
【０１６２】
ステップＳ１２０７において、端末１０Ａの送受信部１１が、伝送管理装置５０から通知される参加端末情報を受信すると、表示制御部１７は、受信された参加端末情報を用いて、例えば、図１３（ａ）に示すような参加端末の一覧画面を表示部に表示させる。
【０１６３】
図１３（ａ）に示す参加端末の一覧画面１３０１には、端末１０Ａと同じ会議に参加する他の端末である参加端末を選択するための複数の選択ボタン１３１１が表示されている。また、各選択ボタン１３１１には、各端末の端末ＩＤ１３１２、累計会議回数１３１３、宛先リスト登録状態１３１４等の情報が含まれる。なお、図１３（ａ）に示す参加端末の一覧画面１３０１は、表示制御部１７が、送受信部１１が受信した参加端末情報を用いて、表示部に表示させる未登録端末を登録するための表示画面の一例である。
【０１６４】
ステップＳ１２０８において、端末１０Ａの操作入力受付部１２は、例えば、図１３（ａ）に示す参加端末の一覧画面１３０１から、利用者の登録操作を受け付ける。
【０１６５】
例えば、端末１０Ａの利用者は、図１３（ａ）に示す参加端末の一覧画面１３０１に表示された、宛先リスト登録状態が「未登録」の端末の中から、宛先リストに登録したい端末に対応する選択ボタン１３１１を選択する。
【０１６６】
例えば、端末１０Ａの利用者が、図１３（ａ）に示す参加端末の一覧画面１３０１から、端末ＩＤ「０１ｂｂ」の端末に対応する選択ボタン１３１１を選択すると、表示制御部１７は、図１３（ｂ）に示すような確認画面１３０２を、表示部に表示させる。
【０１６７】
図１３（ｂ）に示す確認画面１３０２では、選択された端末ＩＤ「０１ｂｂ」に対応する反転表示された選択ボタン１３２１、及び利用者の確認操作を受け付けるポップアップ１３２２が表示されている。端末１０Ａの利用者は、確認画面１３０２に表示されたポップアップ１３２２の「ＹＥＳ」ボタン１３２３を選択することにより、未登録端末の登録操作を行うことができる。
【０１６８】
なお、図１３（ｂ）において、「端末（０１ｂｂ）」は、端末ＩＤが「０１ｂｂ」である端末１０を表すものとする。以降の他の図でも同様である。
【０１６９】
ステップＳ１２０９において、端末１０Ａの送受信部１１は、ステップＳ１２０８で受け付けた未登録端末の情報の宛先リストへの登録を要求する登録要求を、伝送管理装置５０に送信する。
【０１７０】
ステップＳ１２１０において、伝送管理装置５０の登録制御部６０は、端末１０Ａから、未登録端末の情報の登録を要求する登録要求を受け付けると、未登録端末の情報を端末１０Ａの宛先リストに登録する制御（登録処理）を開始する。
【０１７１】
ステップＳ１２１１において、伝送管理装置５０の登録制御部６０は、登録要求に含まれる未登録端末の端末ＩＤに基づいて、未登録端末（例えば、端末１０Ｂ）に登録の確認を要求する登録確認要求を送信する。
【０１７２】
ステップＳ１２１２において、端末１０Ｂの送受信部１１が、伝送管理装置５０から登録確認要求を受信すると、端末１０Ｂの表示制御部１７は、例えば、図１４に示すような登録確認画面を、表示部に表示させる。
【０１７３】
図１４は、第１の実施形態に係る登録確認画面の例を示す図である。図１４の例では、登録確認画面１４０１には、例えば、会議中の画面に、他の端末からの登録申請を受け付けたことを示すポップアップ１４１３が表示されている。なお、端末１０Ｂの会議中の画面には、例えば、会議に参加している他の端末から受信した会議画像１４１１ａ〜１４１１ｃ、及び自端末である端末１０Ｂの会議画像１４１２等が表示されている。
【０１７４】
端末１０Ｂの利用者は、登録確認画面１４０１に表示されたポップアップ１４１３から、「ＹＥＳ」ボタン１４１４を選択することにより、登録を受諾する受諾操作を行うことができる。
【０１７５】
ステップＳ１２１４において、端末１０Ｂの送受信部１１は、利用者による受諾操作に応じて、登録を受諾することを示す受諾通知を、伝送管理装置５０に通知する。
【０１７６】
なお、例えば、端末１０Ｂの利用者が、登録確認画面１４０１に表示されたポップアップ１４１３から、「ＮＯ」ボタンを選択した場合は、端末１０Ｂの送受信部１１は、登録を拒否することを示す拒否通知を、伝送管理装置５０に通知する。
【０１７７】
ステップＳ１２１５において、伝送管理装置５０の登録制御部６０は、端末１０Ｂからの受諾通知を受け付けると、会議履歴管理ＤＢ５００６に含まれる会議履歴管理テーブル８０２を更新する。例えば、図８（ｂ）に示す会議履歴管理テーブル８０２において、登録元端末ＩＤが端末１０Ａの端末ＩＤであり、かつ未登録端末ＩＤが端末１０Ｂの端末ＩＤであるレコードを削除する。
【０１７８】
ステップＳ１２１６において、伝送管理装置５０の登録制御部６０は、端末１０Ｂの端末ＩＤを、端末１０Ａの宛先リストに登録する。例えば、図８（ｂ）に示す宛先リスト管理テーブル７０２において、要求元端末ＩＤが、端末１０Ａの端末ＩＤであるレコードの要求元端末ＩＤに、端末１０Ｂの端末ＩＤを記憶する。
【０１７９】
上記の処理により、本実施形態によれば、宛先リストを用いて宛先を選択する伝送システム１において、端末（伝送端末）１０の利用者が、セッションに参加している他の端末（伝送端末）を、宛先リストに容易に登録することができるようになる。
【０１８０】
［第２の実施形態］
第１の実施形態では、端末１０Ａの利用者が、会議中に、会議に参加している端末のうち、宛先リストに登録されていない端末１０Ｂを宛先リストに登録する際に、端末１０Ｂの受諾操作に基づいて、宛先リストへの登録が行われていた。
【０１８１】
第２の実施形態では、端末１０Ｂの利用者による受諾操作を受けずに、登録処理を実行する場合の一例について説明する。
【０１８２】
図１５は、第２の実施形態に係る未登録端末の登録処理の例を示すシーケンス図である。なお、図１５のステップＳ１２０１〜Ｓ１２０５の処理は、図１２に示す第１の実施形態に係る未登録端末の登録処理と同様なので、ここでは、第１の実施形態との相違点を中心に説明を行う。
【０１８３】
ステップＳ１５０１において、伝送管理装置５０の通知部５９は、端末１０Ａと同じ会議（通信セッション）に参加している他の端末の情報である参加端末情報を、端末１０Ａ送信する。この参加端末情報には、例えば、端末１０Ａと同じ会議に参加している他の端末の端末ＩＤ、端末１０Ａの宛先リストに登録されているか否かを示す情報、累計会議回数等の情報に加えて、端末１０Ａと同じ会議に参加している他の端末の宛先リスト等が含まれる。
【０１８４】
ステップＳ１５０２において、端末１０Ａの表示制御部１７は、図１２のステップＳ１２０７と同様に、図１３（ａ）に示すような参加端末の一覧画面１３０１を、端末１０Ａの表示部に表示させる。
【０１８５】
ステップ１５０３において、端末１０Ａの操作入力受付部１２は、例えば、図１３（ａ）に示す参加端末の一覧画面１３０１から、利用者による登録紹介操作を受け付ける。例えば、第１の実施形態の「登録操作」では、端末１０Ａの利用者は、参加端末の一覧画面１３０１から、宛先リスト登録状態が「未登録」の端末を選択した。一方、本実施形態の「登録紹介操作」では、端末１０Ａの利用者は、参加端末の一覧画面１３０１から、宛先リスト登録状態が「登録」の端末を選択するものとする。
【０１８６】
ステップＳ１５０４において、端末１０Ａの表示制御部１７は、登録紹介操作の受付に応じて、例えば、図１６（ａ）に示すような登録紹介画面１６０１を、表示部に表示させる。図１６（ａ）に示す登録紹介画面１６０１には、ステップＳ１５０３で選択された端末（例えば、端末ＩＤ「０１ｂａ」の端末）に紹介可能な端末のリストである紹介可能リストのポップアップ１６１１が表示されている。また、紹介可能リストのポップアップ１６１１には、１つ以上の紹介可能な端末の中から、紹介する端末を選択するための１つ以上の選択ボタン１６１２が含まれる。
【０１８７】
好ましくは、選択ボタン１６１２には、選択された端末ＩＤ「０１ｂａ」の端末と、紹介可能な端末ＩＤ「０１ａｂ」の端末との累計会議回数を示す情報が含まれる。これにより、端末１０Ａの利用者は、選択された端末と、紹介可能な端末とが頻繁に会議を行っているか否かを判断することができる。
【０１８８】
なお、選択された端末、例えば、端末ＩＤが「０１ｂａ」の端末に紹介可能な端末とは、端末１０Ａの宛先リストに登録されている端末の中から、端末ＩＤが「０１ｂａ」の端末が宛先リストに登録されていない端末を抽出したものである。
【０１８９】
例えば、図７（ｂ）に示す宛先リスト管理テーブル７０２において、端末１０Ａの端末ＩＤが「０１ａａ」であるものとする。この場合、端末１０Ａの宛先リストである「宛先端末ＩＤ」には、端末ＩＤ「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、「０１ｄｂ」が含まれる。
【０１９０】
ここで、選択された端末ＩＤが「０１ｂａ」であるものとすると、端末ＩＤ「０１ａｂ」の宛先リストである「宛先端末ＩＤ」には、選択された端末ＩＤ「０１ｂａ」が含まれていない。一方、端末ＩＤ「０１ｄｂ」の宛先リストである「宛先端末ＩＤ」には、選択された端末ＩＤ「０１ｂａ」が含まれている。
【０１９１】
この場合、端末１０Ａが、選択された端末ＩＤ「０１ｂａ」の端末に紹介可能な端末は、端末ＩＤ「０１ａｂ」となる。
【０１９２】
ステップＳ１５０５において、端末１０Ａの操作入力受付部１２は、例えば、図１６（ａ）に示す登録紹介画面１６０１の紹介可能リストのポップアップ１６１１から、利用者の登録紹介操作を受け付ける。
【０１９３】
例えば、端末１０Ａの利用者は、図１６（ａ）に示す紹介可能リストのポップアップ１６１１に表示された、選択ボタン１６１２の中から、登録紹介する端末に対応する選択ボタン１６１２を選択する。例えば、端末１０Ａの利用者が、図１６（ａ）に示す紹介可能リストのポップアップ１６１１から、端末ＩＤ「０１ａｂ」の端末に対応する選択ボタン１６１２を選択すると、表示制御部１７は、図１６（ｂ）に示すような確認画面１６０２を、表示部に表示させる。
【０１９４】
図１６（ｂ）に示す確認画面１６０２では、利用者の確認操作を受け付けるポップアップ１６２１が表示されている。端末１０Ａの利用者は、確認画面１６０２に表示されたポップアップ１６２１の「ＹＥＳ」ボタン１６２２を選択することにより、選択された端末の登録紹介操作を行うことができる。
【０１９５】
ステップＳ１５０６において、端末１０Ａの送受信部１１は、ステップＳ１５０５で受け付けた端末の登録紹介処理を要求する登録紹介要求を、伝送管理装置５０に送信する。
【０１９６】
ステップＳ１５０７において、伝送管理装置５０の登録制御部６０は、端末１０Ａから、登録紹介要求を受け付けると、端末の登録紹介処理を開始する。
【０１９７】
なお、登録紹介処理とは、例えば、ステップＳ１５０３で選択された端末ＩＤが「０１ｂａ」の端末と、ステップＳ１５０５で選択された端末ＩＤ「０１ａｂ」の端末の宛先リストに、互いの端末ＩＤを登録する処理である。例えば、登録紹介処理により、端末ＩＤが「０１ｂａ」の端末の宛先リストには端末ＩＤ「０１ａｂ」が登録されると共に、端末ＩＤ「０１ａｂ」の端末の宛先リストには、端末ＩＤ「０１ｂａ」が登録される。
【０１９８】
ステップＳ１５０８において、伝送管理装置５０の登録制御部６０は、会議履歴管理ＤＢ５００６に含まれる会議履歴管理テーブル８０２を更新する。例えば、登録制御部６０は、会議履歴管理テーブル８０２から、登録元端末ＩＤが「０１ｂａ」であり、かつ未登録ＩＤが「０１ａｂ」であるレコードを削除する。また、登録制御部６０は、会議履歴管理テーブル８０２から、登録元端末ＩＤが「０１ａｂ」であり、かつ未登録ＩＤが「０１ｂａ」であるレコードを削除する。
【０１９９】
ステップＳ１５０９において、伝送管理装置５０の登録制御部６０は、端末ＩＤが「０１ｂａ」の端末の宛先リストに、端末ＩＤ「０１ａｂ」を登録し、端末ＩＤが「０１ａｂ」の端末の宛先リストに、端末ＩＤ「０１ｂａ」を登録する。
【０２００】
上記の処理により、本実施形態においても、宛先リストを用いて宛先を選択する伝送システム１において、端末（伝送端末）１０の利用者が、セッションに参加している他の端末（伝送端末）を、宛先リストに容易に登録することができるようになる。
【０２０１】
また、本実施形態によれば、端末１０の利用者は、セッションに参加している他の端末を、他の端末の利用者の受諾操作によらずに、宛先リストに容易に登録することができるようになる。
【０２０２】
［第３の実施形態］
第３の実施形態では、端末１０Ａが会議に参加したときに、会議に参加している他の端末のうち、端末１０Ａの宛先リストに登録されていない端末の宛先リストへの登録を促す登録推奨画面を表示する場合の例について説明する。
【０２０３】
図１７は、第３の実施形態に係る未登録端末の登録処理の例を示すシーケンス図である。なお、図１７に示すステップＳ１８０１以降の処理は、例えば、図１１のステップＳ１１０８、Ｓ１１０９の処理の後に実行される。
【０２０４】
ステップＳ１１０８、Ｓ１１０９において、伝送管理装置５０は、端末１０Ａが参加を要求する会議を開始させる。
【０２０５】
ステップＳ１７０１において、伝送管理装置５０の通知部５９は、会議履歴管理ＤＢ５００６に含まれる会議履歴管理テーブル８０２から、端末１０Ａの端末ＩＤに対応する会議履歴情報を取得する。
【０２０６】
ステップＳ１７０２において、伝送管理装置５０の通知部５９は、端末１０Ａと同じ会議に参加している他の端末のうち、端末１０Ａの宛先リストに登録されていない端末である登録候補端末の中から、端末１０Ａに登録を推奨する登録推奨端末を決定する。
【０２０７】
例えば、通知部５９は、登録候補端末の数が所定の数（例えば、２つ）以下である場合、登録候補端末の各々を、登録推奨端末に決定する。一方、通知部５９は、登録候補端末の数が所定の数（例えば、２つ）を超える場合、登録候補端末の中から、優先順位が高い順に、所定の数の登録候補端末を抽出し、登録推奨端末に決定する。
【０２０８】
ステップＳ１７０３において、伝送管理装置５０の通知部５９は、ステップＳ１７０２で決定された登録推奨端末の情報を、端末１０Ａに通知する。
【０２０９】
ステップＳ１７０４において、端末１０Ａの送受信部１１が、伝送管理装置５０から通知される登録推奨端末情報を受信すると、表示制御部１７は、受信された情報を用いて、例えば、図１８（ａ）に示すような登録推奨画面を表示部に表示させる。
【０２１０】
図１８（ａ）は、端末１０Ａが表示する登録推奨画面の例を示している。図１８（ａ）の例では、登録推奨画面１８０１には、例えば、会議中の画面に、登録を推奨する端末があることを示すポップアップ１８１１が表示されている。なお、登録を推奨する端末があることを示すポップアップ１８１１には、登録推奨端末を選択するための選択ボタン１８１２ａ、１８１２ｂが含まれる。
【０２１１】
ステップＳ１７０５において、端末１０Ａの操作入力受付部１２は、例えば、図１８（ａ）に示すような登録推奨画面１８０１から、宛先リストに登録する端末の選択操作を受け付ける。端末１０Ａの利用者は、例えば、図１８（ａ）に示す登録推奨画面１８０１にポップアップ１８１１に含まれる選択ボタン１８１２ａ、１８１２ｂを選択することにより、宛先リストに登録する端末を選択することができる。
【０２１２】
ステップＳ１７０６において、端末１０Ａの表示制御部１７は、例えば、図１８（ｂ）に示すような登録確認画面を、表示部に表示させる。例えば、図１８（ａ）に示すような登録推奨画面１８０１において、利用者が、端末（０１ｂｂ）を選択する選択ボタン１８１２ａを選択すると、表示制御部１７は、図１８（ｂ）に示すような登録確認画面１８０２を、表示部に表示させる。
【０２１３】
図１８（ｂ）に示す登録確認画面１８０２には、登録の確認を行うためのポップアップ１８２１が表示されている。利用者は、ポップアップ１８２１に含まれる「ＹＥＳ」ボタン１８２２を選択することにより、登録の確認操作を行うことができる。
【０２１４】
ステップＳ１７０７において、端末１０Ａの操作入力受付部１２は、利用者による登録の確認操作を受け付ける。
【０２１５】
ステップＳ１７０８において、端末１０Ａの登録要求部１８は、ステップＳ１７０５で選択された端末の宛先リストへの登録を要求する登録要求を、伝送管理装置５０に送信する。
【０２１６】
ステップＳ１７０９において、伝送管理装置５０は、端末１０Ａから登録要求を受け付けると、例えば、図１２のステップＳ１２１０〜Ｓ１２１６で説明した登録処理を実行する。
【０２１７】
上記の処理により、本実施形態においても、宛先リストを用いて宛先を選択する伝送システム１において、端末（伝送端末）１０の利用者が、セッションに参加している他の端末（伝送端末）を、宛先リストに容易に登録することができるようになる。
【０２１８】
また、本実施形態によれば、端末１０Ａが会議に参加したときに、自動的に登録推奨画面が表示されるので、端末１０Ａの利用者は、端末１０Ａの使用方法の詳細を知らなくても、容易に他の端末を宛先リストに登録することができるようになる。
【０２１９】
なお、上記の各実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化することができる。また、上記実施例に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成することができる。
【符号の説明】
【０２２０】
１        伝送システム
１１      送受信部（受信部）
１７      表示制御部
１８      登録要求部
５０      伝送管理装置
５６      宛先リスト管理部
５７      会議管理部（セッション管理部）
５８      会議履歴管理部（履歴情報管理部）
５９      通知部
６０      登録制御部
【先行技術文献】
【特許文献】
【０２２１】
【特許文献１】特開２０１５−０２９２５２号公報
【特許文献２】特開２０１５−１４９５１８号公報
【図１】
0006668939.tif 000002
【図２】
0006668939.tif 000003
【図３】
0006668939.tif 000004
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
0006668939.tif 000011
【図１１】
0006668939.tif 000012
【図１２】
0006668939.tif 000013
【図１３】
0006668939.tif 000014
【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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