(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
元データを入力する入力部と、
前記入力部で入力した元データに基づく画像を記録紙に画像形成して出力する画像形成部と、
表示部と操作部を備え、前記画像形成部を使用して記録紙に画像を形成するジョブの投入操作を受ける操作パネルと、
前記操作パネルの表示部に各種画面を表示する表示制御部と、
会議の開催に関する会議情報、および設置された画像形成装置とその周辺の会議室との対応関係を示す対応付け情報を管理する所定の会議管理サーバから、自装置に対応付けられた会議室で開催されている会議の会議情報を取得する会議情報取得部と、
ユーザを識別するユーザ識別部と、
前記ユーザ識別部が識別したユーザの属性を所定のユーザ情報管理装置から取得するユーザ情報取得部と、
前記会議情報取得部が前記会議管理サーバから取得した前記会議情報が示す複数の会議それぞれの内容と前記ユーザ情報取得部が取得したユーザの属性とに基づいて、前記会議情報が示す会議それぞれと前記ユーザとの相関度を求める相関度導出部と、
を備え、
前記表示制御部は、前記会議情報取得部が前記会議管理サーバから取得した複数の会議の前記会議情報について、前記ユーザと相関度の高い会議の会議情報を高い順に優先的に、前記表示部に表示する、
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
元データを入力する入力部と、
前記入力部で入力した元データに基づく画像を記録紙に画像形成して出力する画像形成部と、
表示部と操作部を備え、前記画像形成部を使用して記録紙に画像を形成するジョブの投入操作を受ける操作パネルと、
前記操作パネルの表示部に各種画面を表示する表示制御部と、
会議の開催に関する会議情報、および設置された画像形成装置とその周辺の会議室との対応関係を示す対応付け情報を管理する所定の会議管理サーバから、自装置に対応付けられた会議室で開催されている会議の会議情報を取得する会議情報取得部と、
前記元データが表す文書や画像の内容を解析する解析部と、
前記会議情報取得部が前記会議管理サーバから取得した前記会議情報が示す複数の会議それぞれの内容と前記解析部の解析結果に基づいて、前記会議情報が示す会議それぞれと前記元データの内容との相関度を求める第２相関度導出部と、
を備え、
前記表示制御部は、前記会議情報取得部が前記会議管理サーバから取得した複数の会議の前記会議情報について、前記元データの内容との相関度の高い会議の会議情報を高い順に優先的に、前記表示部に表示する、
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
前記表示制御部は、ユーザから前記会議情報の表示要求を受けずに、前記会議情報を前記表示部に表示する
ことを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記表示制御部は、ユーザを検出したとき、もしくはユーザからジョブの投入操作を受けたとき、前記会議情報を前記表示部に表示する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１つに記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記表示制御部は、画面の余白領域に前記会議情報を表示する
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１つに記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記表示制御部は、前記画像形成部を使用するジョブの実行中は、ジョブ実行中であることを示す動作中画面を前記表示部に表示すると共に、前記動作中画面に前記会議情報を表示する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１つに記載の画像形成装置。
【請求項７】
元データを入力する入力部と、前記入力部で入力した元データに基づく画像を記録紙に画像形成して出力する画像形成部と、表示部と操作部と、ユーザを識別するユーザ識別部を備え、前記画像形成部を使用して記録紙に画像を形成するジョブの投入操作を受ける操作パネルとを有する画像形成装置のＣＰＵで実行されるプログラムであって、
会議の開催に関する会議情報、および設置された画像形成装置とその周辺の会議室との対応関係を示す対応付け情報を管理する所定の会議管理サーバから、前記画像形成装置に対応付けられた会議室で開催されている会議の会議情報を取得する会議情報取得ステップと、
会議情報取得ステップで前記会議管理サーバから取得した前記会議情報を、前記表示部に表示する表示ステップと、
前記ユーザ識別部を使用してユーザを識別するユーザ識別ステップと、
前記ユーザ識別ステップで識別したユーザの属性を所定のユーザ情報管理装置から取得するユーザ情報取得ステップと、
前記会議情報取得ステップで前記会議管理サーバから取得した前記会議情報が示す複数の会議それぞれの内容と前記ユーザ情報取得ステップで取得したユーザの属性とに基づいて、前記会議情報が示す会議それぞれと前記ユーザとの相関度を求める相関度導出ステップと、
を有し、
前記表示ステップでは、複数の会議の前記会議情報について、前記ユーザと相関度の高い会議の会議情報を高い順に優先的に表示する、
ことを特徴とするプログラム。
【請求項８】
元データを入力する入力部と、前記入力部で入力した元データに基づく画像を記録紙に画像形成して出力する画像形成部と、表示部と操作部を備え、前記画像形成部を使用して記録紙に画像を形成するジョブの投入操作を受ける操作パネルとを有する画像形成装置のＣＰＵで実行されるプログラムであって、
会議の開催に関する会議情報、および設置された画像形成装置とその周辺の会議室との対応関係を示す対応付け情報を管理する所定の会議管理サーバから、前記画像形成装置に対応付けられた会議室で開催されている会議の会議情報を取得する会議情報取得ステップと、
会議情報取得ステップで前記会議管理サーバから取得した前記会議情報を、前記表示部に表示する表示ステップと、
前記元データが表す文書や画像の内容を解析する解析ステップと、
前記会議情報取得ステップで前記会議管理サーバから取得した前記会議情報が示す複数の会議それぞれの内容と前記解析ステップでの解析結果に基づいて、前記会議情報が示す会議それぞれと前記元データの内容との相関度を求める第２相関度導出ステップと、
を有し、
前記表示ステップでは、複数の会議の前記会議情報について、前記元データの内容との相関度の高い会議の会議情報を高い順に優先的に表示する、
ことを特徴とするプログラム。
【請求項９】
前記表示ステップでは、ユーザから前記会議情報の表示要求を受けずに、前記会議情報を前記表示部に表示する
ことを特徴とする請求項７または８に記載のプログラム。
【請求項１０】
前記表示ステップでは、ユーザを検出したとき、もしくはユーザからジョブの投入操作を受けたとき、前記会議情報を前記表示部に表示する
ことを特徴とする請求項７乃至９のいずれか１つに記載のプログラム。
【請求項１１】
前記表示ステップでは、画面の余白領域に前記会議情報を表示する
ことを特徴とする請求項７乃至１０のいずれか１つに記載のプログラム。
【請求項１２】
前記表示ステップでは、前記画像形成部を使用するジョブの実行中は、ジョブ実行中であることを示す動作中画面を前記表示部に表示すると共に、前記動作中画面に前記会議情報を表示する
ことを特徴とする請求項７乃至９のいずれか１つに記載のプログラム。
【請求項１３】
複数台の請求項１乃至６のいずれか１つに記載の画像形成装置と、会議の開催に関する会議情報、および設置された前記画像形成装置とその周辺の会議室との対応関係を示す対応付け情報を管理する所定の会議管理サーバと、前記画像形成装置に画像形成ジョブを送信する情報処理端末がネットワークを通じて接続される会議システムであって、
前記情報処理端末は、
会議の開催に関する会議情報を前記会議管理サーバから取得して、会議の開催されている会議室を特定し、
前記対応付け情報を前記会議管理サーバから取得し、
画像形成装置のリストを表示して該リストの中から印刷に使用する画像形成装置の選択を受ける機能と印刷開始の指示を受け付ける機能を果たす印刷指示画面を作成して表示すると共に、前記印刷指示画面の前記リストには、前記特定した会議室に対応付けられた画像形成装置のみを表示する
ことを特徴とする会議システム。
【請求項１４】
複数台の請求項１乃至６のいずれか１つに記載の画像形成装置と、会議の開催に関する会議情報、および設置された前記画像形成装置とその周辺の会議室との対応関係を示す対応付け情報を管理する所定の会議管理サーバと、前記画像形成装置に画像形成ジョブを送信する情報処理端末がネットワークを通じて接続される会議システムの前記情報処理端末で実行されるプログラムであって、
会議の開催に関する会議情報を取得して、会議の開催されている会議室を特定する特定ステップと、
前記対応付け情報を取得する会議室紐付け情報取得ステップと、
画像形成装置のリストを表示して該リストの中から印刷に使用する画像形成装置の選択を受ける機能と印刷開始の指示を受け付ける機能を果たす印刷指示画面を作成して表示する印刷指示画面表示ステップと、
を有し、
前記印刷指示画面表示ステップでは、前記特定ステップで特定した会議室に対応付けられた画像形成装置のみを前記リストに表示する
ことを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置の操作に関連しない所定の情報を操作パネルに表示可能な画像形成装置、プログラムおよび会議システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置の操作に関連しない各種の情報を操作パネルに表示する技術がある。たとえば、下記特許文献1に開示の画像形成装置は、操作パネルを使用してユーザからアンケートに対する回答を受け付ける。
【０００３】
また、ユーザからの指示に基づいて画像形成装置の操作パネルに会議の一覧を表示し、会議中の会議の出席者がその会議を一覧から選択した場合に、その会議で突発的に発生した会議資料の印刷を許可する、画像形成装置がある（たとえば、下記特許文献２参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１６−  ４３８０号公報
【特許文献２】特開２０１４−２２９９１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
会議の種類には、予め指定された参加者が参加するクローズ型のほか、だれでも参加できるオープン型の会議がある。オープン型の会議では、誰でも参加できるが、会議の内容や開催場所等の案内情報を報知しなければ、どこでどのような会議が開催されているかを知らしめることができず、実際に参加するメンバーは限られてしまう。
【０００６】
「広く多くの人に参加してもらって会議を活性化したい」と考える主催者が会議の情報を共有掲示する方法として、たとえば、デジタルサイネージやポスター掲示といった方法がある。しかし、他に用もないのにわざわざ席を立ってこれらの掲示を見に行こうとする者は少なく、仮に人の通りかかる位置に掲示してもユーザが意識して画面や掲示を読まなければならず、実際にそれを見て会議に参加する人は多くない。また、会議室の近くを人が通ったとしても、その会議がどのような内容の会議であるか、オープン型会議かクローズ型会議かといったこともわからないので、参加し難かった。
【０００７】
特許文献１に開示の技術は画像形成装置の操作パネルにアンケートなどを表示するに過ぎず、会議の開催に関する情報を提供するものではない。また特許文献２は既に会議に参加中の参加者にとって有効な技術であるが、会議に興味のない人に会議情報を知らせることはできない。
【０００８】
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、会議の参加に積極的でない人にも会議への参加を動機付けることのできる画像形成装置、プログラムおよび会議システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
【００１０】
［１］元データを入力する入力部と、
前記入力部で入力した元データに基づく画像を記録紙に画像形成して出力する画像形成部と、
表示部と操作部を備え、前記画像形成部を使用して記録紙に画像を形成するジョブの投入操作を受ける操作パネルと、
前記操作パネルの表示部に各種画面を表示する表示制御部と、
会議の開催に関する会議情報、および設置された画像形成装置とその周辺の会議室との対応関係を示す対応付け情報を管理する所定の会議管理サーバから、自装置に対応付けられた会議室で開催されている会議の会議情報を取得する会議情報取得部と、
ユーザを識別するユーザ識別部と、
前記ユーザ識別部が識別したユーザの属性を所定のユーザ情報管理装置から取得するユーザ情報取得部と、
前記会議情報取得部が前記会議管理サーバから取得した前記会議情報が示す複数の会議それぞれの内容と前記ユーザ情報取得部が取得したユーザの属性とに基づいて、前記会議情報が示す会議それぞれと前記ユーザとの相関度を求める相関度導出部と、
を備え、
前記表示制御部は、前記会議情報取得部が前記会議管理サーバから取得した複数の会議の前記会議情報について、前記ユーザと相関度の高い会議の会議情報を高い順に優先的に、前記表示部に表示する、
ことを特徴とする画像形成装置。
上記発明および下記［７］に記載の発明では、ユーザの属性（会議への参加履歴や専門分野など）と会議の内容との相関度を求め、相関度の高い会議を優先的に表示する。ユーザ情報管理装置は、会議管理サーバに含まれてもよいし、別の装置であってもよい。
［２］元データを入力する入力部と、
前記入力部で入力した元データに基づく画像を記録紙に画像形成して出力する画像形成部と、
表示部と操作部を備え、前記画像形成部を使用して記録紙に画像を形成するジョブの投入操作を受ける操作パネルと、
前記操作パネルの表示部に各種画面を表示する表示制御部と、
会議の開催に関する会議情報、および設置された画像形成装置とその周辺の会議室との対応関係を示す対応付け情報を管理する所定の会議管理サーバから、自装置に対応付けられた会議室で開催されている会議の会議情報を取得する会議情報取得部と、
前記元データが表す文書や画像の内容を解析する解析部と、
前記会議情報取得部が前記会議管理サーバから取得した前記会議情報が示す複数の会議それぞれの内容と前記解析部の解析結果に基づいて、前記会議情報が示す会議それぞれと前記元データの内容との相関度を求める第２相関度導出部と、
を備え、
前記表示制御部は、前記会議情報取得部が前記会議管理サーバから取得した複数の会議の前記会議情報について、前記元データの内容との相関度の高い会議の会議情報を高い順に優先的に、前記表示部に表示する、
ことを特徴とする画像形成装置。
上記発明および下記［８］に記載の発明では、画像形成に供する元データ、たとえば、コピージョブやスキャンジョブで読み取った原稿、印刷ジョブで出力される文書等と、会議との相関度を求め、相関度の高い会議を優先的に表示する。
【００１２】
［３］前記表示制御部は、ユーザから前記会議情報の表示要求を受けずに、前記会議情報を前記表示部に表示する
ことを特徴とする［１］または［２］に記載の画像形成装置。
【００１３】
上記発明および下記［９］に記載の発明では、ユーザから会議情報を表示する明示的な要求を受けることなく、装置側が自律的に会議情報を表示する。ユーザの意図に係らず会議情報が表示される。
【００１４】
［４］前記表示制御部は、ユーザを検出したとき、もしくはユーザからジョブの投入操作を受けたとき、前記会議情報を前記表示部に表示する
ことを特徴とする［１］乃至［３］のいずれか１つに記載の画像形成装置。
【００１５】
上記発明および下記［１０］に記載の発明では、画像形成装置に近づいてきたユーザを検出したとき、あるいはジョブを投入する操作を受けたとき、近くの会議室で開催されている会議の会議情報が表示される。
【００１６】
［５］前記表示制御部は、画面の余白領域に前記会議情報を表示する
ことを特徴とする［１］乃至［４］のいずれか１つに記載の画像形成装置。
【００１７】
上記発明および下記［１１］に記載の発明では、画像形成装置の操作に必要な情報の表示を圧迫したり、画面構成を変更したりすることなく、会議情報を表示する。
【００１８】
［６］前記表示制御部は、前記画像形成部を使用するジョブの実行中は、ジョブ実行中であることを示す動作中画面を前記表示部に表示すると共に、前記動作中画面に前記会議情報を表示する
ことを特徴とする［１］乃至［３］のいずれか１つに記載の画像形成装置。
【００１９】
上記発明および下記［１２］に記載の発明では、ジョブ実行中に表示される動作中画面に会議情報を表示する。ジョブの実行完了を待っているユーザに会議情報を報知する。
【００２４】
［７］元データを入力する入力部と、前記入力部で入力した元データに基づく画像を記録紙に画像形成して出力する画像形成部と、表示部と操作部と、ユーザを識別するユーザ識別部を備え、前記画像形成部を使用して記録紙に画像を形成するジョブの投入操作を受ける操作パネルとを有する画像形成装置のＣＰＵで実行されるプログラムであって、
会議の開催に関する会議情報、および設置された画像形成装置とその周辺の会議室との対応関係を示す対応付け情報を管理する所定の会議管理サーバから、前記画像形成装置に対応付けられた会議室で開催されている会議の会議情報を取得する会議情報取得ステップと、
会議情報取得ステップで前記会議管理サーバから取得した前記会議情報を、前記表示部に表示する表示ステップと、
前記ユーザ識別部を使用してユーザを識別するユーザ識別ステップと、
前記ユーザ識別ステップで識別したユーザの属性を所定のユーザ情報管理装置から取得するユーザ情報取得ステップと、
前記会議情報取得ステップで前記会議管理サーバから取得した前記会議情報が示す複数の会議それぞれの内容と前記ユーザ情報取得ステップで取得したユーザの属性とに基づいて、前記会議情報が示す会議それぞれと前記ユーザとの相関度を求める相関度導出ステップと、
を有し、
前記表示ステップでは、複数の会議の前記会議情報について、前記ユーザと相関度の高い会議の会議情報を高い順に優先的に表示する、
ことを特徴とするプログラム。
［８］元データを入力する入力部と、前記入力部で入力した元データに基づく画像を記録紙に画像形成して出力する画像形成部と、表示部と操作部を備え、前記画像形成部を使用して記録紙に画像を形成するジョブの投入操作を受ける操作パネルとを有する画像形成装置のＣＰＵで実行されるプログラムであって、
会議の開催に関する会議情報、および設置された画像形成装置とその周辺の会議室との対応関係を示す対応付け情報を管理する所定の会議管理サーバから、前記画像形成装置に対応付けられた会議室で開催されている会議の会議情報を取得する会議情報取得ステップと、
会議情報取得ステップで前記会議管理サーバから取得した前記会議情報を、前記表示部に表示する表示ステップと、
前記元データが表す文書や画像の内容を解析する解析ステップと、
前記会議情報取得ステップで前記会議管理サーバから取得した前記会議情報が示す複数の会議それぞれの内容と前記解析ステップでの解析結果に基づいて、前記会議情報が示す会議それぞれと前記元データの内容との相関度を求める第２相関度導出ステップと、
を有し、
前記表示ステップでは、複数の会議の前記会議情報について、前記元データの内容との相関度の高い会議の会議情報を高い順に優先的に表示する、
ことを特徴とするプログラム。
【００２５】
［９］前記表示ステップでは、ユーザから前記会議情報の表示要求を受けずに、前記会議情報を前記表示部に表示する
ことを特徴とする［７］または［８］に記載のプログラム。
【００２６】
［１０］前記表示ステップでは、ユーザを検出したとき、もしくはユーザからジョブの投入操作を受けたとき、前記会議情報を前記表示部に表示する
ことを特徴とする［７］乃至［９］のいずれか１つに記載のプログラム。
【００２７】
［１１］前記表示ステップでは、画面の余白領域に前記会議情報を表示する
ことを特徴とする［７］乃至［１０］のいずれか１つに記載のプログラム。
【００２８】
［１２］前記表示ステップでは、前記画像形成部を使用するジョブの実行中は、ジョブ実行中であることを示す動作中画面を前記表示部に表示すると共に、前記動作中画面に前記会議情報を表示する
ことを特徴とする［７］乃至［９］のいずれか１つに記載のプログラム。
【００３１】
［１３］複数台の［１］乃至［６］のいずれか１つに記載の画像形成装置と、会議の開催に関する会議情報、および設置された前記画像形成装置とその周辺の会議室との対応関係を示す対応付け情報を管理する所定の会議管理サーバと、前記画像形成装置に画像形成ジョブを送信する情報処理端末がネットワークを通じて接続される会議システムであって、
前記情報処理端末は、
会議の開催に関する会議情報を前記会議管理サーバから取得して、会議の開催されている会議室を特定し、
前記対応付け情報を前記会議管理サーバから取得し、
画像形成装置のリストを表示して該リストの中から印刷に使用する画像形成装置の選択を受ける機能と印刷開始の指示を受け付ける機能を果たす印刷指示画面を作成して表示すると共に、前記印刷指示画面の前記リストには、前記特定した会議室に対応付けられた画像形成装置のみを表示する
ことを特徴とする会議システム。
【００３２】
上記発明および下記［１４］に記載の発明では、情報処理装置は、印刷指示画面のリストに、会議が開催中の会議室の周辺に設置されている画像形成装置のみを、印刷先の候補として表示する。
【００３３】
［１４］複数台の［１］乃至［６］のいずれか１つに記載の画像形成装置と、会議の開催に関する会議情報、および設置された前記画像形成装置とその周辺の会議室との対応関係を示す対応付け情報を管理する所定の会議管理サーバと、前記画像形成装置に画像形成ジョブを送信する情報処理端末がネットワークを通じて接続される会議システムの前記情報処理端末で実行されるプログラムであって、
会議の開催に関する会議情報を取得して、会議の開催されている会議室を特定する特定ステップと、
前記対応付け情報を取得する会議室紐付け情報取得ステップと、
画像形成装置のリストを表示して該リストの中から印刷に使用する画像形成装置の選択を受ける機能と印刷開始の指示を受け付ける機能を果たす印刷指示画面を作成して表示する印刷指示画面表示ステップと、
を有し、
前記印刷指示画面表示ステップでは、前記特定ステップで特定した会議室に対応付けられた画像形成装置のみを前記リストに表示する
ことを特徴とするプログラム。
【発明の効果】
【００３４】
本発明に係る画像形成装置、プログラムおよび会議システムによれば、会議の参加に積極的でない人にも、会議室近くの画像形成装置を使いに来た人に、会議への参加を動機付けることができる。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る会議システムの構成と使用環境の一例を示す図である。
【図２】第１の実施の形態に係る会議管理サーバの概略構成を示すブロック図である。
【図３】第１の実施の形態に係る画像形成装置の概略構成を示すブロック図である。
【図４】会議室紐付け情報登録テーブルの一例を示す図である。
【図５】会議管理サーバのデータベースに保持されている会議の開催情報の一例を示す図である。
【図６】第１の実施の形態に係る会議システムにおいて、画像形成装置の操作パネルに会議情報を表示する際の動きを示す流れ図である。
【図７】コピー操作画面の上側に確保した会議情報表示スペースに会議情報を表示した状態を示す図である。
【図８】画面の余白領域を利用して会議情報を表示した状態を示す図である。
【図９】動作中画面に会議情報を表示した状態を示す図である。
【図１０】第２の実施の形態に係る会議システムの会議管理サーバの概略構成を示すブロック図である。
【図１１】第２の実施の形態に係る会議システムの画像形成装置の概略構成を示すブロック図である。
【図１２】会議参加履歴登録表の一例を示す図である。
【図１３】会議管理サーバに登録されている、ＭＦＰ２の近くの会議室で開催中の会議の会議情報の一例を示す図である。
【図１４】ユーザとの相関度が高い会議の会議情報が優先的に表示される一例を示す図である。
【図１５】動作中画面において、ユーザとの相関度が高い会議の会議情報が優先的に表示される一例を示す図である。
【図１６】第２の実施の形態に係る会議システムの画像形成装置が行う処理を示す流れ図である。
【図１７】第３の実施の形態に係る画像形成装置の概略構成を示すブロック図である。
【図１８】第３の実施の形態に係る画像形成装置が行う処理の流れを示す流れ図である。
【図１９】第４の実施の形態に係る会議システムの構成例を示す図である。
【図２０】第４の実施の形態に係る会議システムの情報処理端末の概略構成を示すブロック図である。
【図２１】情報処理端末の表示部に表示される印刷指示画面の一例を示す図である。
【図２２】情報処理端末にインストールされた印刷指示画面表示プログラムが行う処理を示す流れ図である。
【図２３】会議管理サーバに保持される距離登録テーブルの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００３６】
以下、図面に基づき本発明の各種実施の形態を説明する。
【００３７】
＜第１の実施の形態＞
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る会議システム５の構成と使用環境の一例を示す図である。会議システム５は、ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワーク３に、会議管理サーバ１０、複数台の画像形成装置３０を接続して構成される。以下、画像形成装置３０をＭＦＰとも記す。なお、会議管理サーバ等を第１〜第４の実施の形態別に個別に説明する場合はＡ、Ｂ等の数字を末尾に付加した符号を用い、各実施の形態の総称とする場合は数字のみの符号を付して説明する。
【００３８】
本例では、会議管理サーバ１０が管理する会議の開催場所として、会議室Ａ〜会議室Ｈの８箇所があり、画像形成装置３０は、ＭＦＰ１、ＭＦＰ２、ＭＦＰ３の３台存在する。ＭＦＰ１は会議室Ａ，Ｂの近くに設置されており、ＭＦＰ２は会議室Ｃ，Ｄの近くに設置され、ＭＦＰ３は会議室Ｅ〜Ｈの近くに設置されている。
【００３９】
会議管理サーバ１０は、会議の開催に関する会議情報を登録し管理する。たとえば、会議の開催時間、開催場所、主催者、タイトル、内容などの情報を会議情報として内部のデータベース１７（図２参照）に登録して管理する。また、画像形成装置３０の周辺にどの会議室が存在するかを管理する。ユーザは、ブラウザを使用して会議管理サーバ１０にアクセスし、ウェブインターフェイスを介して会議情報の登録や登録されている会議情報の閲覧等を行うことができる。
【００４０】
画像形成装置３０は、原稿を光学的に読み取ってその複製画像を記録紙に画像形成して印刷出力するコピー機能、読み取った原稿の画像データをファイルにして保存したり外部端末へネットワーク３を通じて送信したりするスキャン機能、外部の情報処理端末からネットワーク３を通じて受信した印刷ジョブに基づいて記録紙上に文書や画像を印刷して出力する印刷機能などを備えた、所謂、複合機（ＭＦＰ）である。
【００４１】
また、画像形成装置３０は、近く（周辺）の会議室で開催される会議の会議情報を操作パネルに表示し、画像形成装置３０でコピー等を行う、あるいは印刷物を取りに来たユーザに、当該画像形成装置３０の近くで行われている会議の情報を提供する機能を備えている。
【００４２】
図２は、第１の実施の形態に係る会議管理サーバ１０Ａの概略構成を示すブロック図である。会議管理サーバ１０Ａは、サーバ機能を果たすコンピュータ装置である。会議管理サーバ１０Ａは、ＣＰＵ（Central Processing Unit）を主要部とする制御部１１、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、不揮発メモリ、ハードディスク装置などで構成される記憶部１２、ネットワークを通じて画像形成装置３０やその他の外部装置と通信するネットワーク通信部１３、キーボード、マウス、タッチパネル等の入力装置１４、液晶ディスプレイ等の表示装置１５などを備えている。
【００４３】
記憶部１２には、制御部１１が実行するプログラムおよび前述のデータベース１７等が記憶される。
【００４４】
制御部１１は、記憶部１２に記憶されているプログラムに従って各種の処理を実行する。制御部１１は、記憶部１２に記憶されているプログラムを実行することで、Ｗｅｂインターフェイス部２１、会議開催情報管理部２２、会議室紐付け情報管理部２３などの機能を果たす。
【００４５】
Ｗｅｂインターフェイス部２１は、データベース１７にユーザが会議情報を登録したり閲覧したりするためのウェブページを作成して送信し、インターネットを介して外部端末に表示する機能等を果たす。
【００４６】
会議開催情報管理部２２は、上記のウェブページで受け付けた会議に関する情報をデータベース１７に登録したり、外部端末や画像形成装置３０からの要求に応じてデータベース１７から該当の会議情報を読み出して要求元の画像形成装置３０等に送信したりする機能を果たす。
【００４７】
会議室紐付け情報管理部２３は、画像形成装置３０とその周辺（近く）の会議室との対応関係を管理する。詳細には、図４に示すような会議室紐付け情報登録テーブル６０を作成して記憶部１２に記憶している。ここでは、ＭＦＰ１にその周辺の会議室として会議室Ａ，Ｂを、ＭＦＰ２にその周辺の会議室として会議室Ｃ，Ｄを、ＭＦＰ３にその周辺の会議室として会議室Ｅ，Ｆ，Ｇ，Ｈをそれぞれ紐付けて登録してある。
【００４８】
会議室紐付け情報登録テーブル６０への会議室紐付け情報の登録・変更は、ブラウザで会議管理サーバ１０にアクセスした時に表示されるウェブインターフェイスを通じて行うことができる。ただし、アクセスは、管理者など特定の権限を有する者のみに制限される。
【００４９】
図３は、画像形成装置３０Ａの概略構成を示すブロック図である。画像形成装置３０Ａは、当該画像形成装置３０Ａの動作を統括的に制御する制御部３１を有している。制御部３１は、ＣＰＵなどを主要部品として構成される。制御部３１には、記憶部３２、画像処理部３３、画像読取部３４、操作パネル３５、画像形成部３６、ネットワーク通信部３７、ユーザ識別部３８等が接続されている。
【００５０】
記憶部３２は、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスク装置、不揮発メモリなどで構成され、各種のプログラムやデータが記憶される。制御部３１のＣＰＵがこれらのプログラムに従って各種の処理を実行することで画像形成装置３０Ａとしての機能が実現される。
【００５１】
画像処理部３３は、画像の拡大縮小、回転などの処理、画像データの圧縮、伸張処理などを行う。
【００５２】
画像読取部（読み取り装置）３４は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得する機能を果たす。
【００５３】
操作パネル３５は、表示部３５ａ、操作部３５ｂを備えている。表示部３５ａは、液晶ディスプレイなどで構成され、各種の操作画面、設定画面などを表示する機能を果たす。操作部３５ｂは、スタートボタンなどの各種操作スイッチ、表示部３５ａの表示面上に設けられたタッチパネル等で構成される。タッチパネルは、タッチペンや指などで押下された座標位置を検出する。
【００５４】
画像形成部３６は、画像データに応じた画像を記録紙上に画像形成する機能を果たす。ここでは、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有し、電子写真プロセスによって画像形成を行う、所謂、レーザープリンタとして構成されている。画像形成部３６は他の方式でもかまわない。
【００５５】
ネットワーク通信部３７は、ネットワーク３を通じて会議管理サーバ１０、他の外部装置などとの間で通信する機能を果たす。
【００５６】
ユーザ識別部３８は、当該画像形成装置３０を使用するユーザを検出して識別する。ユーザ識別部３８は、たとえば、ユーザ認証情報が登録されたＩＣカードを読み取るＩＣカードリーダなどである。静脈認証によりユーザ認証を行うための静脈読み取り機などでもよい。操作パネル３５からユーザＩＤとパスワードを入力することでユーザ認証を行ってログインする構成でもよい。
【００５７】
画像形成に供される元データとしては、画像読取部３４で原稿を光学的に読み取って得た画像データ、ネットワーク通信部３７を通じて外部装置から受信した印刷データなどがあり、画像読取部３４やネットワーク通信部３７は元データの入力部として機能する。
【００５８】
画像形成装置３０Ａの制御部３１は、記憶部３２に記憶されているプログラムを実行することで、会議情報取得部４１、表示制御部４２などの機能を果たす。
【００５９】
会議情報取得部４１は、会議管理サーバ１０から会議情報等を取得する。表示制御部４２は、操作パネル３５の表示部３５ａに、会議管理サーバ１０から取得した会議情報や各種の画面を表示する制御を行う。
【００６０】
図５は、会議管理サーバ１０Ａのデータベース１７に保持されている会議情報の一例を示している。図５では、会議情報として、登録会議情報１、２、３が記憶されている。それぞれの登録会議情報は、開催日時、開催場所、主催者、タイトル、内容などの情報で構成される。
【００６１】
図５の例では、登録会議情報１として、会議室Ａで○月○日の１０時から開催される会議が登録され、登録会議情報２として同○月○日の１３時から会議室Ｄで開催される会議が登録され、登録会議情報３として同○月○日の１１時から会議室Ａで開催される会議が登録されている。
【００６２】
図６は、画像形成装置３０Ａ（ＭＦＰ）の操作パネル３５に会議情報を表示する際の画像形成装置３０Ａおよび会議管理サーバ１０Ａの動きを示す流れ図である。
【００６３】
画像形成装置３０Ａ（ＭＦＰ）は、ユーザから操作を受けたかを監視し（ステップＳ１０１）、ユーザの操作を検出すると（ステップＳ１０１;Ｙｅｓ）、会議管理サーバ１０Ａに対して、会議情報を要求する（ステップＳ１０２）。なお、操作に限らず、ユーザが接近したこと、ユーザが自装置の前に居ることなどを検知したとき、ステップＳ１０１でＹｅｓと判断してもよい。
【００６４】
会議管理サーバ１０Ａは、画像形成装置３０Ａから会議情報の要求を受信すると（ステップＳ２０１）、図４の会議室紐付け情報登録テーブル６０を参照して、会議情報の要求元の画像形成装置３０Ａに紐付けられている会議室を特定し、この特定した会議室が開催場所に設定されている会議の会議情報をデータベース１７から抽出する（ステップＳ２０２）。そして、抽出した会議情報を会議情報の要求元の画像形成装置３０Ａに送信する（ステップＳ２０３）。
【００６５】
画像形成装置３０Ａは、会議管理サーバ１０Ａから会議情報を受信すると（ステップＳ１０３）、該受信した会議情報に基づいて、自装置の周辺で現在開催されている会議が存在するか否かを判断する（ステップＳ１０４）。たとえば、会議情報に含まれる会議の開催時刻と現在時刻を比較して会議が開催中か否かを判断すればよい。そして、開催中の会議があれば（ステップＳ１０３;Ｙｅｓ）、その開催中の会議の会議情報を自装置の操作パネル３５の表示部３５ａに表示する（ステップＳ１０５）。
【００６６】
たとえば、図５に示す登録会議情報１〜３が会議管理サーバ１０Ａのデータベース１７に登録されている状態で、ＭＦＰ２にてユーザが書類をコピーしようとして○月○日の１０時０５分に操作を始めたとする。ＭＦＰ２の近くの会議室は、図４の会議室紐付け情報登録テーブル６０から会議室Ｃ，Ｄなので、会議管理サーバ１０はＭＦＰ２からの会議情報の要求に対して、会議室Ｃが開催場所の登録会議情報１と、会議室Ｄが開催場所の登録会議情報２をデータベース１７から抽出してＭＦＰ２に送信する。
【００６７】
ＭＦＰ２は、会議管理サーバ１０から受信した登録会議情報１、２のうち、現時点（１０時０５分）で開催している登録会議情報１の会議の情報を、自装置の操作パネル３５に表示する。たとえば、図７に示すように、コピージョブを投入するための各種操作を行うコピー操作画面７０の上側に１行分の会議情報表示スペース７１を確保し、該会議情報表示スペース７１に該当の会議情報を表示する。会議情報表示スペース７１は、会議室紐付け情報登録テーブル７０の上側に限らず、右、左、下のいずれでもかまわない。
【００６８】
また、操作画面の内側の余白スペース（有意な表示を行っていない領域）に会議情報を表示してもよい。たとえば、図８に示す画面では、有意な表示はポップアップウィンドウ７２の部分であり、これ以外のグレーアウトした部分は余白領域なので、この余白領域を利用して会議情報７３を表示してある。
【００６９】
なお、表示すべき会議情報が複数の会議について有る場合、図７の会議情報表示スペース７１のように表示領域が限られているときは、会議毎の会議情報を所定時間ずつ順次切り替えて表示すればよい。表示領域（たとえば、図８の余白領域）が十分あれば、複数の会議の会議情報を同時に表示してもよい。
【００７０】
このように第１の実施の形態に係る会議システム５Ａでは、ユーザが画像形成装置３０を操作したときに、近くの会議室で開催されている会議の情報を表示するので、その会議に興味を持ったユーザを、「画像形成装置３０まで来たついでにその会議に参加してみよう」、というように動機付けることができる。特に、近くで現在開催中の会議の情報を提供するので、コピー等の作業をするために来たついでに会議に参加することが容易となり、敷居を低くして会議への参加を促すことができる。
【００７１】
また、ユーザが投入したジョブを実行しているときに表示する動作中画面に会議情報を表示してもよい。図９は、ユーザが投入したコピージョブの実行中に表示する動作中画面８０である。動作中画面８０の余白領域に会議情報表示スペース８１を設け、該会議情報表示スペース８１に会議情報が表示される。ユーザは、コピージョブの実行中は、通常、画像形成装置３０の前でジョブの実行完了を待っているので、その間に、会議情報を表示すれば、自然な流れでユーザに会議情報を読ませて、近くで開催中の会議を知らしめ、会議への参加を動機づけることができる。
【００７２】
なお、会議管理サーバ１０Ａは画像形成装置３０Ａに対して、すべての会議情報と、会議室紐付け情報登録テーブル６０の全情報あるいは会議情報の要求元のＭＦＰに紐付けられている会議室の情報を送信し、これを受信した画像形成装置３０Ａが自装置の近くの会議情報を選択してもよい。
【００７３】
また、開催中か否かの判断を会議管理サーバ１０Ａ側で行う構成でもよい。たとえば、会議管理サーバ１０Ａは、各会議が開催中か否かを、会議の開催時刻と現在時刻を比較して判断する。あるいは、これに加えて、会議室に設置した人感センサの検知状況やプロジェクタのオンオフ等の情報に基づいて会議室が使用中か否かを判断し、該判断を併せて、実際に会議が開催されている会議室を特定するようにしてもよい。
【００７４】
＜第２の実施の形態＞
第２の実施の形態では、画像形成装置３０を使用しているユーザの属性（過去の会議への参加状況や専門分野、興味のある分野など）に応じて、会議情報の表示内容や表示方法を変更する。ここでは、画像形成装置３０を使用中のユーザと会議との相関度(関連性)を算出し、そのユーザと相関度の高い会議の会議情報を優先的に表示する。
【００７５】
たとえば、複数の会議の会議情報を会議毎に順次切り替えて表示する場合、相関度の高い順に会議の会議情報を切り替え表示する。この際、相関度が高いほど会議情報の表示時間を長くしてもよい。また、一度に複数の会議の会議情報をリスト表示する場合には、相関度の高い会議の会議情報ほどリストの先頭側に表示されるように、表示順序を制御する。相関度の高い会議の会議情報は、相関度の低い会議より詳しく表示してもよい。
【００７６】
図１０は、第２の実施の形態に係る会議システム５Ｂの会議管理サーバ１０Ｂの概略構成を示すブロック図である。第１の実施の形態の会議管理サーバ１０Ａに比べて、制御部１１が、ユーザ情報管理部２４としての機能をさらに果たす。ユーザ情報管理部２４は、ユーザ毎に、会議の参加履歴や属性を登録して管理する。その他は同一であり説明は省略する。
【００７７】
図１１は、第２の実施の形態に係る画像形成装置３０Ｂの概略構成を示すブロック図である。第１の実施の形態に比べて、制御部３１がユーザ情報取得部４３および相関度導出部４４の機能をさらに果たす。その他は第１の実施の形態と同一であり説明は省略する。
【００７８】
ユーザ情報取得部４３は、使用中のユーザの属性情報を会議管理サーバ１０Ｂから取得する。相関度導出部４４は、使用中のユーザと会議との相関度を算出する。
【００７９】
図１２は、会議管理サーバ１０Ｂのユーザ情報管理部２４が管理する、あるユーザの会議参加履歴が登録された会議参加履歴登録表９０の一例を示している。会議参加履歴登録表９０には、対象のユーザが参加した会議毎に、その会議への参加日時、参加した会議のタイトルおよび内容が登録されている。会議参加履歴登録表９０はユーザ毎に作成される。
【００８０】
会議参加履歴登録表９０への会議参加履歴の登録方法は、ユーザ本人がウェブインターフェイスを介して会議管理サーバ１０Ｂにアクセスして登録する、あるいは、主催者が登録する、あるいは、各ユーザがＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）カードなどを所持している場合には、会議室に設けたセンサでユーザが所持するＲＦＩＤカードを検出して自動的に会議参加履歴を登録する、などがある。
【００８１】
図１３は、会議管理サーバ１０Ｂに登録されている、ＭＦＰ２の近くの会議室Ｃ、Ｄで開催中の会議の会議情報の一例を示している。登録会議情報１として会議室Ｃで開催される会議が登録され、登録会議情報２として会議室Ｄで開催される会議が登録されている。
【００８２】
会議管理サーバ１０Ｂに図１３に示す会議情報が登録されており、ＭＦＰ２を使用中のユーザの会議参加履歴が図１２に示すものであるとする。ユーザがＭＦＰ２を操作したとき、会議室Ａで開催される登録会議情報１の会議より会議室Ｄで開催される登録会議情報２の会議の方がこのユーザとの相関度が高いと判断され、図１４に示すように、ＭＦＰ２の操作パネル３５には、（１）会議室Ｄで開催される会議の会議情報（近くの会議室Ｄでリファクタリング手法討論会  実施中）→（２）会議室Ｃで開催される会議の会議情報（近くの会議室Ｃでライフワークバランス検討会  実施中）、の順に、会議情報が切り替え表示される。先に表示する方が優先表示となっている。なお、相関度を考慮しない場合は、会議情報の登録順（登録会議情報１、２…）に切り替えて表示されるところ、相関度を考慮した結果、表示順が入れ替わっている。
【００８３】
図１５は、動作中画面８０の会議情報表示スペース８１に２つの会議情報を同時に表示した例であり、本来なら、登録会議情報１、２の順、すなわち、会議室Ｃで開催される会議の会議情報、会議室Ｄで開催される会議の会議情報の順にリスト表示されるところ、その順序が、相関度に基づいて入れ換えられている。
【００８４】
相関度の求め方の一例を示す。会議参加履歴登録表９０に登録されているタイトルと、会議情報に登録されている会議のタイトルとを比較し、その類似度から相関度を算出する。
【００８５】
より詳細には、会議参加履歴登録表９０に登録されている会議のタイトルを形態素解析し、出現する単語のリスト（形態素リスト）を作成する。図１２の会議参加履歴登録表９０の場合、形態素解析の結果は以下のようになる。
【００８６】
「開発」、「討論会」、「紙」、「技術」、「リファクタリング」
このとき、会議でよく使用される言葉を除外してもよい。たとえば「討論会」、「打ち合わせ」などの用語は除いてもよい。ここでは「討論会」は形態素リストから除いて、
「開発」、「紙」、「技術」、「リファクタリング」の単語を形態素リスト１に登録する。
【００８７】
次に、会議管理サーバ１０Ｂに登録されている図１３の登録会議情報１、登録会議情報２について、タイトルをそれぞれ形態素解析し、登録会議情報１に基づく形態素リスト２と、登録会議情報２に基づく形態素リスト３を、以下のように作成する。
【００８８】
登録会議情報１については、「ライフワークバランス」を形態素解析して、「ライフ」、「ワーク」、「バランス」が登録された形態素リスト２を作成する。
【００８９】
登録会議情報２については、「リファクタリング手法討論会」を形態素解析して、「リファクタリング」、「手法」、「討論会」を抽出し、ここから「討論会」を除外して、「リファクタリング」、「手法」が登録された形態素リスト３を作成する。
【００９０】
ここでは、形態素リスト２と形態素リスト３に登場する単語が、形態素リスト１にいくつ出現するかを調べ、その出現した個数を相関度として求める。形態素リスト２には、形態素リスト１の単語は１つも出現しないので、相関度は０となる。形態素リスト３には、形態素リスト１に登録されている「リファクタリング」という単語が出現するので、相関度は１となる。
【００９１】
上記の結果、現在行われている２つの会議のうち、相関度の高い方の会議である登録会議情報２の会議の会議情報が、登録会議情報１の会議の会議情報より優先的に表示される。
【００９２】
相関度は、上記のように会議の参加履歴に基づくほか、たとえば、ユーザの専門分野のカテゴリと会議のカテゴリを登録しておき、その一致不一致で判断する、あるいは、ユーザの専門分野に関連する用語と、会議のタイトルとを比較して相関度を算出してもよい。
【００９３】
図１６は、第２の実施の形態に係る会議システム５Ｂの画像形成装置３０Ｂが行う処理を示す流れ図である。画像形成装置３０Ｂは、ユーザから操作を受けたか否かを監視し（ステップＳ３０１）、ユーザの操作を検出すると（ステップＳ３０１;Ｙｅｓ）、会議管理サーバ１０Ｂから、自装置の近くの会議室で開催されている会議の会議情報を取得し、会議毎に会議情報を登録した会議リストを作成する(ステップＳ３０２)。
【００９４】
次に、ユーザ識別部３８で認識した自装置を使用中のユーザ（ログインユーザ）の属性情報を会議管理サーバ１０Ｂから取得する（ステップＳ３０３）。
【００９５】
会議リストに登録した各会議とユーザとの相関度を求め（ステップＳ３０４）、会議リストに登録されている会議を相関度の高い順に並び替える（ステップＳ３０５）。そして、会議リストに登録されている会議情報を、登録順が早いものほど優先して操作パネル３５に表示する（ステップＳ３０６）。
【００９６】
このように、第２の実施の形態では、画像形成装置３０Ｂを使用中のユーザの会議への参加履歴や専門分野等に基づいて、該ユーザと、近くの会議室で開催中の会議との相関度を求め、相関度の高い会議の会議情報を優先して表示する。優先的に表示される会議情報ほどユーザの目に止まりやすいので、使用中のユーザにとって相関度の高い会議への参加をユーザに動機付け易くなる。
【００９７】
なお、ユーザ情報管理部２４は、会議管理サーバ１０Ｂ以外の別の装置やサーバ等に設けられてもよい。この場合、画像形成装置３０Ｂはその装置からユーザの属性情報を取得する。たとえば、会議履歴と関連のないユーザの専門分野に関する情報であれば、会議管理サーバ１０Ｂで管理する必要はない。
【００９８】
＜第３の実施の形態＞
第３の実施の形態では、画像形成装置３０がコピージョブやスキャンジョブで読み取った原稿の内容に応じて会議情報の表示内容や表示方法を変更する。ここでは、読み取った原稿の内容と会議との相関度(関連性)を算出し、原稿の内容と相関度の高い会議の会議情報を優先的に表示する。たとえば、複数の会議の会議情報を会議毎に順次切り替えて表示する場合、相関度の高い順に会議の会議情報を表示する。あるいは、一度に複数の会議の会議情報をリスト表示する場合には、相関度の高い会議の会議情報ほどリストの先頭側に表示されるように、表示順序を制御する。また、相関度の高い会議の会議情報は、相関度の低い会議の会議情報よりも詳しく表示する。
【００９９】
図１７は、第３の実施の形態に係る会議システム５Ｃの画像形成装置３０Ｃの概略構成を示すブロック図である。第２の実施の形態に示す画像形成装置３０Ｂに比べて、制御部１１は、解析部４５および第２相関度導出部４６の機能をさらに果たす。その他の構成は第２の実施の形態と同一であり説明は省略する。会議管理サーバは、第１の実施の形態で示したもの、あるいは第２の実施の形態で示したものと同一でよい。
【０１００】
解析部４５は、画像形成装置３０Ｃが画像読取部３４で読み取った原稿をＯＣＲ（光学文字認識、Optical character recognition）やＩＣＲ（インテリジェント文字認識、intelligent character recognition）によって解析して、文字列データに変換する。ユーザ認証部４６は、その文字列データと会議情報との相関度（関連性）を算出する。
【０１０１】
相関度の計算は様々考えられるが、たとえば、ユーザがコピーした文書に表れる単語の中で、会議のタイトルや内容を形態素解析した単語と一致する単語の出現頻度から計算する。または、会議情報と共に関連キーワードを設定ができ、それらがユーザのコピーした文書内でどれだけ出現するかで計算してもよい。ただし、助詞等、一般的に多く使用される単語は除いたほうが良い。
【０１０２】
たとえば、ユーザがＭＦＰ２でリファクタリング関連の資料をコピーしたとする。ＭＦＰ２に紐付けられている会議室Ｃ、Ｄで開催される会議の会議情報は、図１３に示すものとする。
【０１０３】
会議情報については、第２の実施の形態と同様に登録会議情報１、２のそれぞれを形態素解析する。
【０１０４】
登録会議情報１については、「ライフワークバランス」を形態素解析して、「ライフ」、「ワーク」、「バランス」が登録された形態素リスト２を作成する。
【０１０５】
登録会議情報２については、「リファクタリング手法討論会」を形態素解析して、「リファクタリング」、「手法」、「討論会」を抽出し、ここから「討論会」を除外して、「リファクタリング」、「手法」が登録された形態素リスト３を作成する。
【０１０６】
画像形成装置３０Ｃは、読み取った資料の画像データに対してＯＣＲ／ＩＣＲ処理を施してテキストデータに変換する。その後、このテキストデータに登場する文字列を形態素解析で単語に分解する。その結果、様々な単語が抽出されるが、登録会議情報１から抽出した「ライフ」、「ワーク」、「バランス」および登録会議情報２から抽出した「リファクタリング」、「手法」の各単語がそれぞれ資料の中に何回登場するかを調べる。
【０１０７】
ここでは、「リファクタリング」という単語が４回、「手法」が２回、出現し、「ライフ」「ワーク」「バランス」という単語は出現しなかったとする。
【０１０８】
その結果、画像読取部３４で読み取った資料と登録会議情報１の会議との相関度は０、該資料と登録会議情報２の会議との相関度は６となり、画像形成装置３０Ｃは、登録会議情報２の会議の会議情報を、登録会議情報１の会議の会議情報よりも優先的に表示する。
【０１０９】
図１８は、第３の実施の形態に係る画像形成装置３０Ｃが行う処理の流れを示している。この処理では、複数の会議の会議情報を、原稿との相関度の高いものから順に、一定時間ずつ、切り替えながら、コピー動作が終了するまで、繰り返し表示する。
【０１１０】
画像形成装置３０Ｃは、コピー開始を検出すると（ステップＳ４０１;Ｙｅｓ）、読み取った原稿を解析する（ステップＳ４０２）。また、会議管理サーバ１０にアクセスして、会議管理サーバ１０から自装置の近くで開催されている会議の会議情報を取得し、会議リストを作成する（ステップＳ４０３）。なお、開催中か否かの判断は画像形成装置３０Ｃで行ってもよい。
【０１１１】
そして、会議リストに登録されている各会議と原稿との相関度を求め（ステップＳ４０４）、相関度の高い順に会議リストを並び替える（ステップＳ４０５）。
【０１１２】
ｉ＝１を初期値とする。コピー動作中か否かを調べ（ステップＳ４０６）、コピー動作中ならば（ステップＳ４０６;Ｙｅｓ）、会議リストの先頭からｉ番目の会議情報（ｉ）を所定時間、動作中画面８０に表示する（ステップＳ４０７）。
【０１１３】
ｉが会議リストに登録されている会議の数（最大会議数）と一致するか否かを調べ（ステップＳ４０８）、不一致ならば（ステップＳ４０８;Ｎｏ）、ｉを＋１して（ステップＳ４０９）、ステップＳ４０６に戻って処理を継続する。ｉが最大会議数と一致する場合は（ステップＳ４０８;Ｙｅｓ）、会議リストが一巡したので、ｉを初期値の１にリセットして（ステップＳ４１０）、ステップＳ４０６に戻る。
【０１１４】
コピー動作が終了したら（ステップＳ４０６;Ｎｏ）、会議情報を非表示にして（ステップＳ４１１）、本処理を終了する。
【０１１５】
このように、第３の実施の形態では、画像形成装置３０Ｃで読み取った原稿の内容と、近くで開催中の会議との相関度を求め、相関度の高い会議の会議情報を優先して表示する。ユーザがコピーした原稿はそのユーザが関心のある分野の資料等であると考えられるので、原稿と相関度の高い会議の会議情報を優先的に表示することで、そのユーザに関連性のある会議への参加を動機付け易くなる。
【０１１６】
なお、解析対象の元データは、画像読取部３４で読み取った原稿に限定されず、たとえば、外部装置から印刷ジョブを依頼された場合には、その印刷ジョブの印刷データである。
【０１１７】
＜第４の実施の形態＞
第４の実施の形態では、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）等から画像形成装置に印刷ジョブを送信しようとしているユーザを、会議中の会議室の近くに誘導する。
【０１１８】
図１９は、第４の実施の形態に係る会議システム５Ｄの構成例を示す図である。第１の実施の形態に比べてネットワーク３に、ユーザが使用するパーソナルコンピュータやモバイル端末などの情報処理端末１００が接続されている。
【０１１９】
図２０は、情報処理端末１００の概略構成を示すブロック図である。情報処理端末１００は、該情報処理端末１００の動作を統括的に制御するＣＰＵ１０１を有している。ＣＰＵ１０１にはバスを通じて記憶部１０２、操作部１０３、表示部１０４、ネットワーク通信部１０５、ユーザ認証部１０６などが接続されている。
【０１２０】
ＣＰＵ１０１は、ＯＳプログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムなどを実行する。記憶部１０２は、ＲＯＭ、ＲＡＭ、不揮発メモリなどで構成され、本発明に係る印刷指示画面を表示するためのプログラム(印刷指示画面表示プログラムとする)のほか、ＯＳプログラム、プリンタドライバ、各種プログラムやデータが記憶される。これらのプログラムに従ってＣＰＵ１０１が各種処理を実行することで情報処理端末１００の各機能が実現される。
【０１２１】
表示部１０３は、液晶ディスプレイなどで構成され、各種の操作画面、設定画面などを表示する機能を果たす。操作部１０４は、少数のハードキーと、表示部１０３の物理的画面上に設けられたタッチパネルなどで構成される。
【０１２２】
ネットワーク通信部１０５は、ネットワーク３を通じて会議管理サーバ１０や画像形成装置３０、その他の外部装置との間で通信する機能を果たす。
【０１２３】
ユーザ認証部１０６は、画像形成装置３０のユーザ識別部３８と同様に、自端末（情報処理端末１００）のユーザ（ログインユーザ）を認証する機能を果たす。
【０１２４】
ＣＰＵ１０１は、記憶部１０２に格納された印刷指示画面表示プログラムを実行することで、情報取得部１１１、印刷指示画面作成部１１２、表示制御部１１３、印刷データ送信部１１４等の機能を果たす。
【０１２５】
情報取得部１１１は、会議管理サーバ１０から会議情報および会議室紐付け情報を取得する。印刷指示画面作成部１１２は、後述する印刷指示画面を作成する。表示制御部１１３は、印刷指示画面等の各種画面を表示部１０４に表示する制御を行う。印刷データ送信部１１４は、ネットワーク通信部１０５を使用して印刷ジョブを画像形成装置３０や会議管理サーバ１０に送信する制御を行う。
【０１２６】
一般的に文書作成アプリケーションや図形作成アプリケーションといったアプリケーションプログラムは、開いているドキュメントを印刷する機能を備えており、ファイル・メニュー等から「印刷」を選択すると、印刷を実行させる画像形成装置３０の選択と印刷の実行を指示するための画面である印刷指示画面(印刷ダイアログ)が表示される。
【０１２７】
印刷指示画面は、印刷に使用可能な画像形成装置３０（印刷装置)のリストであるプリンタリストを表示し、該プリンタリストの中から印刷を実行させる画像形成装置３０の選択をユーザから受け付ける。そして、印刷釦の押下によって印刷開始の指示をユーザから受けると、開いているドキュメントを印刷するための印刷ジョブを作成し、前述の選択された画像形成装置３０に送信する。
【０１２８】
通常、印刷指示画面の表示は、ＯＳが提供する機能の１つであり、アプリケーションプログラムが、ファイル・メニューの「印刷」が選択されて、印刷指示画面の表示要求を行うと（ＯＳが用意した特定の関数をファンクションコールすると）、印刷指示画面が表示される。印刷指示画面は、ＯＳとは別の第３のアプリケーションプログラムによってカスタマイズすることができる。上記のように印刷指示画面は、ＯＳ上で動作する各種のアプリケーションプログラムに共通の画面であるため、ＯＳレベルでカスタマイズすることにより、独自にカスタマイズした印刷指示画面を各種のアプリケーションプログラムが印刷指示画面の表示要求を行った際に表示される印刷指示画面にすることができる。本発明に係る印刷指示画面表示プログラムは、この独自にカスタマイズした印刷指示画面を表示する機能を果たす。
【０１２９】
本発明に係る印刷指示画面表示プログラムは、常駐しており、文書作成アプリケーションなどのアプリケーションプログラムがＯＳに対して印刷指示画面の表示要求を出力するか否かを監視する。そして、アプリケーションプログラムが、ファイル・メニュー等でユーザから文書の印刷要求を受けて印刷指示画面の表示要求をＯＳに対して出力すると、印刷指示画面表示プログラムは、該表示要求に対してＯＳが行う表示処理に割り込み、ＯＳが提供する標準の印刷指示画面に代えて、独自にカスタマイズした印刷指示画面を表示部に表示する。
【０１３０】
印刷指示画面表示プログラムは印刷指示画面に表示するプリンタリストに、画像形成装置３０(印刷装置)の設置場所の近くの会議室で会議が開催中の画像形成装置３０のみを表示する。これにより、その画像形成装置３０に印刷物を取りに行く際に、会議中の会議室にユーザが近づくことになるので、その会議に参加する機会を与えることができる。また、印刷物を取りに行った画像形成装置３０の操作パネル３５に表示される会議情報を見ることで、近くで開催されているオープン会議の内容を知り、興味が沸いたときには、この場所に来たついでにその会議に参加してみよう、というようにユーザを動機付けることができる。
【０１３１】
図２１は、本発明に係る印刷指示画面表示プログラムが情報処理端末１００の表示部１０４に表示する印刷指示画面１２０の一例を示している。
【０１３２】
たとえば、図１９に示すように、使用可能な画像形成装置３０としてＭＦＰ１、ＭＦＰ２、ＭＦＰ３が存在する状態で、ＭＦＰ１の周辺の会議室Ａと、ＭＦＰ３の周辺の会議室Ｆ、Ｇで会議が開催中であり、他の会議室では会議が開催されていないとする。この場合、印刷指示画面表示プログラムは、図２１に示すように、印刷指示画面１２０のプリンタリスト１２１にＭＦＰ１とＭＦＰ３のみを表示し、ＭＦＰ２を表示しないように制御する。
【０１３３】
このようにすると、ユーザは、周辺で会議が行われている画像形成装置３０（ＭＦＰ１、ＭＦＰ３）の中からのみ印刷先に選択できるので、印刷を実行すれば、印刷物を取りに行った先の画像形成装置３０の近くで会議が行われていることになり、印刷物を取りに行くついでに、実際に会議の様子を見ることができ、会議に参加する動機づけを与えて会議に参加する可能性を高めることができる。また、印刷物を取りに行った画像形成装置３０の操作パネル３５に表示される会議情報を見ることで、近くで開催されているオープン会議の内容を知り、興味が沸いたときには、この場所に来たついでにその会議に参加してみよう、というようにユーザを動機付けることができる。
【０１３４】
会議が開催されているか否かの判断は次のように行う。たとえば、会議を開始したときその会議の主催者がウェブインターフェイス等を使って会議管理サーバ１０にアクセスして、会議の開始を示す会議開始フラグをオンにする。あるいは、各会議室に人感センサを取り付け、人感センサによって人が検知されればその会議室で会議が開催中と判断し、人感センサによって人が検知されなければその会議室で会議が開催されていないと判断するように構成してもよい。また、各会議室に設置されているプロジェクタがオンの場合に、その会議室は使用中であると判断するようにしてもよい。人感センサの出力やプロジェクタのオンオフ情報はネットワーク３を通じて会議管理サーバ１０に送信され、会議管理サーバ１０はその情報に基づいて各会議室が使用中（会議中）か否かを判断し管理する。
【０１３５】
図２２は、情報処理端末１００にインストールされた印刷指示画面表示プログラムが行う処理を示す流れ図である。印刷指示画面表示プログラムは、文書作成アプリケーション等のアプリケーションプログラムが印刷指示画面の表示要求を出力するか否かを監視しており（ステップＳ５０１;Ｎｏ）、印刷指示画面の表示要求を検出すると(ステップＳ５０１;Ｙｅｓ)、会議管理サーバ１０にアクセスして会議情報を取得する(ステップＳ５０２)。
【０１３６】
さらに、会議管理サーバ１０から会議室紐付け情報（会議室紐付け情報登録テーブル６０に登録されている情報）を取得する（ステップＳ５０３）。さらに、会議管理サーバ１０から各会議室の使用状況（会議中か否か）を示す情報を取得する（ステップＳ５０４）。
【０１３７】
情報処理端末１００は、取得した会議室紐付け情報から、ネットワーク３上に存在する画像形成装置３０と、各画像形成装置３０に対応付けられている会議室(周辺の会議室)を認識する。そして、各画像形成装置３０について、その画像形成装置３０に紐付けられているいずれかの会議室で会議が開催中ならば（ステップＳ５０６;Ｙｅｓ）、その画像形成装置３０を表示リストに登録し（ステップＳ５０９）、その画像形成装置３０に紐付けられているすべての会議室で会議が開催されていなければ（ステップＳ５０７;Ｙｅｓ）、その画像形成装置３０は表示リストに登録しない。
【０１３８】
すべての画像形成装置３０について上記のチェックが完了したら（ステップＳ５１０;Ｙｅｓ）、表示リストに登録されている画像形成装置３０のみをプリンタリスト１２１に列挙した印刷指示画面１２０を表示する(ステップＳ５１２)。
【０１３９】
詳細には、図２２のステップＳ５０５〜Ｓ５１１では、ｉ番目の画像形成装置３０を印刷装置（ｉ）とし、その印刷装置（ｉ）に紐付けられている周辺の会議室の中のＪ番目の会議室を会議室（ｊ）、会議室（ｊ）で開催される会議の会議情報を会議情報（ｊ）として、以下の処理を行っている。ｉ、ｊの初期値は１とする。
【０１４０】
印刷装置（ｉ）に紐付けられている会議室（ｊ）で開催される会議の会議情報（ｊ）を取得し（ステップＳ５０５）、会議情報（ｊ）が示す会議が開催中か否かを判断する（ステップＳ５０６）。開催中ならば（ステップＳ５０６;Ｙｅｓ）、印刷装置（ｉ）を表示リストに登録して（ステップＳ５０９）、ステップＳ５１０に移行し、次の印刷装置(画像形成装置３０)についてチェックを行う。
【０１４１】
開催中でなければ（ステップＳ５０６;Ｎｏ）、会議室（ｊ）が印刷装置（ｉ）に紐付けられている最後の会議室（ｊ＝最大会議数）か否かを判断し（ステップＳ５０７）、最後の会議室でなければ(ステップＳ５０７;Ｎｏ)、Ｊを＋１して（ステップＳ５０８）、ステップＳ５０５に戻り、次の会議室についてチェックする。
【０１４２】
会議室（ｊ）が印刷装置（ｉ）に紐付けられている最後の会議室（ｊ＝最大会議数）ならば（ステップＳ５０７;Ｙｅｓ）、印刷装置（ｉ）が最後の印刷装置（ｉ＝最大印刷装置数）か否かを調べる（ステップＳ５１０）。印刷装置（ｉ）が最後の印刷装置（ｉ＝最大印刷装置数）でなければ（ステップＳ５１０;Ｎｏ）、ｉを＋１、Ｊ＝１にし（ステップＳ５１１）、ステップＳ５０５に移行して、次の印刷装置についてのチェックを継続する。最後の印刷装置ならば(ステップＳ５１０;Ｙｅｓ)、表示リストに登録されている印刷装置のみをプリンタリストに載せた印刷指示画面を表示する(ステップＳ５１２)。
【０１４３】
なお、これまでの説明では、会議室紐付け情報登録テーブル６０に基づいて画像形成装置３０とその周辺の会議室との関係を認識したが、たとえば、会議管理サーバ１０が会議室から画像形成装置３０までの距離の情報を保持しておき、画像形成装置３０が会議管理サーバ１０からこの距離の情報を取得し、閾値と比較して自装置の近くの会議室を認識するようにしてもよい。
【０１４４】
図２３は、会議管理サーバ１０が保持する、会議室から画像形成装置３０までの距離が登録された距離登録テーブル１３０の一例を示している。
【０１４５】
画像形成装置３０は、自装置と会議室とが近いと判断する閾値の距離を自装置にて設定する、あるいは会議管理サーバ１０から取得する。自装置と会議室との距離がこの閾値以下であれば、その会議室は自装置の周辺（近い）と判断する。周辺にあると判断した会議室で行われている会議の会議情報を操作パネル３５に表示する。閾値を大きくすれば、多少遠い会議室で行われている会議の会議情報も表示される。なお、閾値を最も遠い会議室までの距離より大きい値にすれば、すべての会議室で行われている会議の会議情報を操作パネル３５に表示することができる。
【０１４６】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【０１４７】
実施の形態では、会議室としたが、閉じた部屋である必要はなく、ロビーや通路の一角などオープンな会議スペースであっても構わない。
【０１４８】
実施の形態で示したコピー操作画面７０や動作中画面８０、印刷指示画面１２０はいずれも例示であり、画面構成等は実施の形態で示したものに限定されない。
【０１４９】
実施の形態では、会議室紐付け情報登録テーブルを会議管理サーバ１０に記憶し管理するようにしたが、別の装置で管理されてもよい。また、会議の参加履歴やユーザの専門分野の情報等についても会議管理サーバ１０とは別の装置で管理されてもよい。
【０１５０】
実施の形態では、画像形成装置３０がユーザから操作を受けた場合に会議情報を表示するようにしたが、装置の前に人が居ることを検知した場合に会議情報を操作パネル３５に表示するようにしてもよい。
【符号の説明】
【０１５１】
３…ネットワーク
５、５Ａ〜５Ｄ…会議システム
１０、１０Ａ〜１０Ｄ…会議管理サーバ
１１…制御部
１２…記憶部
１３…ネットワーク通信部
１４…入力装置
１５…表示装置
１７…データベース
２１…Ｗｅｂインターフェイス部
２２…会議開催情報管理部
２３…会議室紐付け情報管理部
２４…ユーザ情報管理部
３０、３０Ａ〜３０Ｃ…画像形成装置
３１…制御部
３２…記憶部
３３…画像処理部
３４…画像読取部
３５…操作パネル
３５ａ…表示部
３５ｂ…操作部
３６…画像形成部
３７…ネットワーク通信部
３８…ユーザ識別部
４１…会議情報取得部
４２…表示制御部
４３…ユーザ情報取得部
４４…相関度導出部
４５…解析部
４６…第２相関度導出部
４０…情報処理端末
６０…会議室紐付け情報登録テーブル
７０…コピー操作画面
７１…会議情報表示スペース
７２…ポップアップウィンドウ
７３…会議情報
８０…動作中画面
８１…会議情報表示スペース
９０…会議参加履歴登録表９０
１００…情報処理端末
１０１…ＣＰＵ
１０２…記憶部
１０３…操作部
１０４…表示部
１０５…ネットワーク通信部
１０６…ユーザ認証部
１１０…情報取得部
１１２…印刷指示画面作成部
１１３…表示制御部
１１４…印刷データ送信部
１２１…印刷指示画面
１２１…プリンタリスト
１３０…距離登録テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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