(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１のサーバおよび当該第１のサーバでは行うことができない特定の処理を実施する第２のサーバからなる画像データ処理システムであって、
前記第１のサーバは、
複数の端末装置のそれぞれについて、当該端末装置を識別する識別情報と前記特定の処理の要否を示す要否情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、
前記複数の端末装置のうちの画像処理装置から受信した画像データを当該画像処理装置へ送信した送信元端末装置を識別する前記識別情報に関連付けられている前記要否情報を前記記憶手段から検索する検索手段と、
検索された前記要否情報が前記特定の処理を要する旨を示す場合に、または、前記検索手段が前記識別情報を検索できなかった場合に、前記画像データを前記第２のサーバへ送信する、送信手段と、を有し、
前記第２のサーバは、
前記第１のサーバから受信した前記画像データに対して前記特定の処理を行う特定処理手段、を有する、
ことを特徴とする画像データ処理システム。
【請求項２】
特定の処理を行うことができないサーバであって、
複数の端末装置のそれぞれについて、当該端末装置を識別する識別情報と前記特定の処理の要否を示す要否情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、
前記複数の端末装置のうちの画像処理装置から受信した画像データを当該画像処理装置へ送信した送信元端末装置を識別する前記識別情報に関連付けられている前記要否情報を前記記憶手段から検索する検索手段と、
検索された前記要否情報が前記特定の処理を要する旨を示す場合に、または、前記検索手段が前記識別情報を検索できなかった場合に、当該特定の処理を行うことができる他のサーバへ前記画像データを送信する送信手段と、を有する、
ことを特徴とするサーバ。
【請求項３】
前記画像データの予め定められた範囲に示される情報を、当該画像データを受け取る個人を示す受取人情報として抽出する、抽出手段、を有し、
前記送信手段は、前記要否情報が前記特定の処理を要する旨を示し、かつ、前記抽出手段が前記受取人情報を抽出できなかった場合に、前記画像データを前記他のサーバへ送信する、
請求項２に記載のサーバ。
【請求項４】
前記特定の処理は、前記受取人情報を前記画像データから検索して抽出する処理である、
請求項３に記載のサーバ。
【請求項５】
前記特定の処理は、前記画像データを記憶させるべき記憶先を示しかつ前記受取人情報を含んだ記憶先情報を生成する処理を含み、
前記画像データを、前記他のサーバから受信した前記記憶先情報が示す前記記憶先へ送信する、第２の送信手段、を有する、
請求項４に記載のサーバ。
【請求項６】
他のサーバでは行うことができない、画像処理装置から当該他のサーバへ送信された画像データを受け取る個人を示す第１の受取人情報を当該画像データから検索して抽出する処理および当該画像データを記憶させるべき記憶先を示す記憶先情報を生成する処理を含む特定の処理を行うことができるサーバであって、
前記画像データに対して前記特定の処理を行う必要がある場合に、前記他のサーバから送信されてきた当該画像データに対して当該特定の処理を行う、特定処理手段と、
前記特定処理手段が他の画像データを検索して抽出した、当該他の画像データを受け取る個人を示す第２の受取人情報と、当該他の画像データを前記画像処理装置へ送信した端末装置を識別する第２の識別情報と、を関連付けて記憶する、記憶手段と、
前記画像データを前記画像処理装置へ送信した前記端末装置を識別する第１の識別情報と同じ前記第２の識別情報を前記記憶手段から検索する、検索手段と、を有し、
前記特定処理手段は、前記第１の受取人情報が抽出された場合は当該第１の受取人情報を含めて前記記憶先情報を生成し、抽出されなかった場合は検索された前記第２の識別情報に関連付けられた前記第２の受取人情報を含めて前記記憶先情報を生成する、
ことを特徴とするサーバ。
【請求項７】
前記第１の受取人情報が、検索された前記第２の識別情報に前記第２の受取人情報として関連付けられて前記記憶手段に記憶されていない場合、当該第１の受取人情報を当該第２の受取人情報として当該第２の識別情報に関連付けて前記記憶手段に記憶させる、更新手段、を有する、
請求項６に記載のサーバ。
【請求項８】
第１のサーバおよび当該第１のサーバでは行うことができない特定の処理を実施する第２のサーバが行う画像データ処理方法であって、
第１のサーバは、
複数の端末装置のそれぞれについて、当該端末装置を識別する識別情報と前記特定の処理の要否を示す要否情報とを関連付けて記憶する記憶手段を使用可能に構成され、
前記複数の端末装置のうちの画像処理装置から受信した画像データを当該画像処理装置へ送信した送信元端末装置を識別する前記識別情報に関連付けられている前記要否情報を前記記憶手段から検索し、
検索された前記要否情報が前記特定の処理を要する旨を示す場合に、または、前記識別情報を検索できなかった場合に、前記画像データを前記第２のサーバへ送信し、
前記第２のサーバは、
前記第１のサーバから受信した前記画像データに対して前記特定の処理を行う、
ことを特徴とする画像データ処理方法。
【請求項９】
特定の処理を行うことができずかつ複数の端末装置のそれぞれについて当該端末装置を識別する識別情報と前記特定の処理の要否を示す要否情報とを関連付けて記憶する記憶手段を使用可能に構成されるコンピュータに用いられるコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記複数の端末装置のうちの画像処理装置から受信した画像データを当該画像処理装置へ送信した送信元端末装置を識別する前記識別情報に関連付けられている前記要否情報を前記記憶手段から検索する検索処理を実行させ、
検索された前記要否情報が前記特定の処理を要する旨を示す場合に、または、前記識別情報を検索できなかった場合に、当該特定の処理を行うことができる他のサーバへ前記画像データを送信する送信処理を実行させる、
ことを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、サーバの特定の機能をユーザに使用させる技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
クラウドコンピューティングの技術の１つとして、データをインターネット上のファイルサーバに保存するオンラインストレージが、従来から知られている。
【０００３】
複合機がファックス端末から受信したファックスのデータに対しても、この技術を適用することができる。
【０００４】
具体的には、ファックスのデータを複合機からファイルサーバへ転送し、そのデータをファックス端末のファックス番号に対応するフォルダ、またはそのデータの宛先となる人もしくは会社すなわち受信者に対応するフォルダに仕分けて保存する。受信者に対応して保存する技術として、特許文献１に記載の技術がある。
【０００５】
特許文献１には、次のようなサーバが記載されている。複合機が、ファックスから受信した文書をサーバへ送信する。サーバが、受信した文書に付与されている二次元コードを解析し、受信側の担当者などを示す第１の情報を取得する。また、特定の領域に対してＯＣＲ処理を実行して、受信側の担当者などを示す第２の情報を取得する。そして、第１の情報または第２の情報を用いて、文書の保存先を決定する。
【０００６】
その他、クラウドコンピューティングに関連する複合機の技術が、特許文献２に記載されている。これによると、複合機が読み込んだ印刷物の画像に宛先情報に対応する関連情報が存在しない場合、サーバは、印刷物の送信元が過去に送信した宛先を履歴情報から抽出し、抽出した宛先に関する関連情報を複合機に送信する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２０１５−２１１４２８号公報
【特許文献２】特開２００８−２１９６６７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
上述のように、オンラインストレージには、ファックス番号に対応して仕分けて保存する機能、および受信者に対応して仕分けて保存する機能など、様々な機能がある。
【０００９】
ところで、これら機能を提供するサービスには、様々な形態がある。例えば、１つの機能だけを提供するサービスであったり、様々な機能をまとめて提供する大掛かりなサービスであったりする。
【００１０】
ユーザの利便性を考えると、様々な機能をまとめて提供するサービスの方が望ましい。しかし、サービスの提供者のコンピュータのリソースを考えると、望ましくない場合がある。
【００１１】
例えば、普段は１つの機能を提供するサービスを使用していたユーザが、ある特定の機能を使用するために、様々な機能を提供するサービスに乗り換えることがある。このようなユーザは、特定の機能は使用するが、それ以外の機能は使用しない可能性がある。または、特定の機能をユーザが時々しか使用しない可能性もある。このような場合、提供者は、様々な機能のうちの使用されない機能に対して、コンピュータのリソースを割り当てていることになる。つまり、リソースを無駄に使用していることになる。このことは、オンラインストレージに限らず、クラウドコンピューティングに関連する他の技術にも共通する。
【００１２】
本発明は、このような問題点に鑑み、サービスの提供者のコンピュータのリソースを従来よりも有効に使用できるようにしながら、ユーザに必要な機能を使用させることを、目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明の一形態に係る画像データ処理システムは、第１のサーバおよび当該第１のサーバでは行うことができない特定の処理を実施する第２のサーバからなる画像データ処理システムであって、前記第１のサーバは、複数の端末装置のそれぞれについて、当該端末装置を識別する識別情報と前記特定の処理の要否を示す要否情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、前記複数の端末装置のうちの画像処理装置から受信した画像データを当該画像処理装置へ送信した送信元端末装置を識別する前記識別情報に関連付けられている前記要否情報を前記記憶手段から検索する検索手段と、検索された前記要否情報が前記特定の処理を要する旨を示す場合に、または、前記検索手段が前記識別情報を検索できなかった場合に、前記画像データを前記第２のサーバへ送信する、送信手段と、を有し、前記第２のサーバは、前記第１のサーバから受信した前記画像データに対して前記特定の処理を行う特定処理手段、を有する。
【００１４】
本発明の一形態に係るサーバは、特定の処理を行うことができないサーバであって、
複数の端末装置のそれぞれについて、当該端末装置を識別する識別情報と前記特定の処理の要否を示す要否情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、前記複数の端末装置のうちの画像処理装置から受信した画像データを当該画像処理装置へ送信した送信元端末装置を識別する前記識別情報に関連付けられている前記要否情報を前記記憶手段から検索する検索手段と、検索された前記要否情報が前記特定の処理を要する旨を示す場合に、または、前記検索手段が前記識別情報を検索できなかった場合に、当該特定の処理を行うことができる他のサーバへ前記画像データを送信する送信手段と、を有する。
【００１５】
好ましくは、前記画像データの予め定められた範囲に示される情報を、当該画像データを受け取る個人を示す受取人情報として抽出する、抽出手段、を有し、前記送信手段は、前記要否情報が前記特定の処理を要する旨を示し、かつ、前記抽出手段が前記受取人情報を抽出できなかった場合に、前記画像データを前記他のサーバへ送信する。
【００１６】
本発明の他の実施形態に係るサーバは、他のサーバでは行うことができない、画像処理装置から当該他のサーバへ送信された画像データを受け取る個人を示す第１の受取人情報を当該画像データから検索して抽出する処理および当該画像データを記憶させるべき記憶先を示す記憶先情報を生成する処理を含む特定の処理を行うことができるサーバであって、前記画像データに対して前記特定の処理を行う必要がある場合に、前記他のサーバから送信されてきた当該画像データに対して当該特定の処理を行う、特定処理手段と、前記特定処理手段が他の画像データを検索して抽出した、当該他の画像データを受け取る個人を示す第２の受取人情報と、当該他の画像データを前記画像処理装置へ送信した端末装置を識別する第２の識別情報と、を関連付けて記憶する、記憶手段と、前記画像データを前記画像処理装置へ送信した前記端末装置を識別する第１の識別情報と同じ前記第２の識別情報を前記記憶手段から検索する、検索手段と、を有し、前記特定処理手段は、前記第１の受取人情報が抽出された場合は当該第１の受取人情報を含めて前記記憶先情報を生成し、抽出されなかった場合は検索された前記第２の識別情報に関連付けられた前記第２の受取人情報を含めて前記記憶先情報を生成する。
【００１７】
好ましくは、前記第１の受取人情報が、検索された前記第２の識別情報に前記第２の受取人情報として関連付けられて前記記憶手段に記憶されていない場合、当該第１の受取人情報を当該第２の受取人情報として当該第２の識別情報に関連付けて前記記憶手段に記憶させる、更新手段、を有する。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によると、サービスの提供者のコンピュータのリソースを従来よりも有効に使用できるようにしながら、ユーザに必要な機能を使用させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】原稿仕分システムの全体的な構成を示す図である。
【図２】画像形成装置のハードウェア構成の例を示す図である。
【図３】簡略仕分サーバのハードウェア構成の例を示す図である。
【図４】簡略仕分サーバの機能的構成の第１の例を示す図である。
【図５】詳細仕分サーバの機能的構成の例を示す図である。
【図６】仕分情報記憶部の例を示す図である。
【図７】履歴情報記憶部の例を示す図である。
【図８】第１の実施形態における第１の事例の処理の流れの例を示す図である。
【図９】第１の実施形態における第２の事例の処理の流れの例を示す図である。
【図１０】第１の実施形態における第３の事例の処理の流れの例を示す図である。
【図１１】第１の実施形態における第４の事例の処理の流れの例を示す図である。
【図１２】簡略仕分サーバの機能的構成の第２の例を示す図である。
【図１３】第２の実施形態の処理の流れの例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
〔第１の実施形態〕
図１は、原稿仕分システム１００の全体的な構成を示す図である。図２は、画像形成装置１のハードウェア構成の例を示す図である。図３は、簡略仕分サーバ３Ａのハードウェア構成の例を示す図である。
【００２１】
原稿仕分システム１００は、図１に示すように、画像形成装置１、複数のファックス端末２、簡略仕分サーバ３Ａ、詳細仕分サーバ３Ｂ、複数の記憶サーバ３Ｃ、および通信回線４などによって構成されている。
【００２２】
原稿仕分システム１００は、ファックス端末２から画像形成装置１に送信された画像データ６Ｄを複数の記憶サーバ３Ｃのいずれかへ仕分けて記憶するシステムである。
【００２３】
画像データ６Ｄは、ファックス端末２によって印刷物から読み取られた画像を電子データ化したものである。
【００２４】
画像形成装置１、複数のファックス端末２、簡略仕分サーバ３Ａ、詳細仕分サーバ３Ｂ、および複数の記憶サーバ３Ｃは、通信回線４を介して通信することができる。通信回線４として、ＬＡＮ（Local Area Network）、インターネット、公衆回線、または専用回線などが用いられる。
【００２５】
ファックス端末２は、印刷物から画像を読み取ることによってその画像の画像データ６Ｄを生成し、画像形成装置１へ送信する。この際、ファックス端末２のファックス番号が、発信者番号６Ｄ１として画像形成装置１へ通知される。ファックス端末２は、一般的なファックス通信機能を持った装置と同じ構成である。なお、画像形成装置１へ送信された画像データ６Ｄおよび発信者番号６Ｄ１は、簡略仕分サーバ３Ａへ転送される。
【００２６】
画像形成装置１は、コピー、ＰＣプリント、ファックス、スキャナ、およびボックスなどの機能を集約した装置である。一般に、「複合機」または「ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）」などと呼ばれることがある。
【００２７】
ＰＣプリント機能は、パーソナルコンピュータから受信した画像データに基づいて画像を用紙に印刷する機能である。「ネットワークプリンティング」または「ネットワークプリント」などと呼ばれることもある。
【００２８】
ボックス機能は、ユーザごとに「ボックス」または「パーソナルボックス」などと呼ばれる記憶領域を与えておき、各ユーザが自分の記憶領域によって画像データなどを記憶し管理するための機能である。グループごとにボックスを設けておき、グループのメンバで共用することもできる。ボックスは、パーソナルコンピュータにおける「フォルダ」または「ディレクトリ」に相当する。
【００２９】
画像形成装置１は、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０ａ、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０ｂ、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０ｃ、補助記憶装置１０ｄ、タッチパネルディスプレイ１０ｅ、操作キーパネル１０ｆ、ＮＩＣ（Network Interface Card）１０ｇ、ファックス通信ユニット１０ｈ、スキャンユニット１０ｉ、およびプリントユニット１０ｊなどによって構成される。
【００３０】
タッチパネルディスプレイ１０ｅは、ユーザに対するメッセージを示す画面、ユーザがコマンドまたは情報を入力するための画面、およびＣＰＵ１０ａが実行した処理の結果を示す画面などを表示する。また、タッチパネルディスプレイ１０ｅは、タッチされた位置を示す信号をＣＰＵ１０ａへ送る。
【００３１】
操作キーパネル１０ｆは、いわゆるハードウェアキーボードであって、テンキー、スタートキー、ストップキー、およびファンクションキーなどによって構成される。
【００３２】
ＮＩＣ１０ｇは、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）などのプロトコルで他の装置との通信を行う。
【００３３】
ファックス通信ユニット１０ｈは、ファックス端末２との間でＧ３などのプロトコルで画像データ６Ｄなどの画像データをやり取りする。
【００３４】
スキャンユニット１０ｉは、プラテンガラスの上にセットされたシートに記されている画像を読み取って画像データを生成する。
【００３５】
プリントユニット１０ｊは、スキャンユニット１０ｉによって読み取られた画像のほか、ＮＩＣ１０ｇまたはファックス通信ユニット１０ｈによってファックス端末２から受信した画像データに示される画像を用紙に印刷する。
【００３６】
ＲＯＭ１０ｃまたは補助記憶装置１０ｄには、上述のコピーなどの各機能を実現するためのプログラムが記憶されている。これらのプログラムは、必要に応じてＲＡＭ１０ｂにロードされ、ＣＰＵ１０ａによって実行される。補助記憶装置１０ｄとして、ハードディスクドライブまたはＳＳＤ（Solid State Drive）などが用いられる。
【００３７】
図１に戻って、簡略仕分サーバ３Ａは、画像形成装置１から受信した画像データ６Ｄの記憶先を決定し、画像データ６Ｄを決定した記憶先となる記憶サーバ３Ｃへ記憶する。
【００３８】
簡略仕分サーバ３Ａは、図３に示すように、ＣＰＵ３０ａ、ＲＡＭ３０ｂ、ＲＯＭ３０ｃ、大容量記憶装置３０ｄ、およびＮＩＣ３０ｅなどによって構成される。
【００３９】
ＲＯＭ３０ｃまたは大容量記憶装置３０ｄには、簡略仕分プログラム３１Ｐ（図４参照）が記憶されている。大容量記憶装置３０ｄとして、ハードディスクドライブまたはＳＳＤなどが用いられる。簡略仕分プログラム３１Ｐは、ＲＡＭ３０ｂにロードされ、ＣＰＵ３０ａによって実行される。簡略仕分プログラム３１Ｐについては、後に説明する。
【００４０】
図１に戻って、詳細仕分サーバ３Ｂは、画像データ６Ｄの記憶先を簡略仕分サーバ３Ａよりもさらに詳細に決定するサーバである。詳細仕分サーバ３Ｂのハードウェア構成は、簡略仕分サーバ３Ａのハードウェア構成と基本的に同じ構成であり、図３に示した通りである。
【００４１】
ただし、ＲＯＭ３０ｃまたは大容量記憶装置３０ｄには、簡略仕分プログラム３１Ｐの代わりに詳細仕分プログラム３６Ｐ（図５参照）が記憶されている。詳細仕分プログラム３６Ｐは、ＲＡＭ３０ｂにロードされ、ＣＰＵ３０ａによって実行される。詳細仕分プログラム３６Ｐについては、後に説明する。
【００４２】
記憶サーバ３Ｃは、画像データ６Ｄを、簡略仕分サーバ３Ａまたは詳細仕分サーバ３Ｂによって記憶先として決定されたフォルダに記憶するサーバである。
【００４３】
記憶サーバ３Ｃとして、Ｅｖｅｒｎｏｔｅ（登録商標）、Ｇｏｏｇｌｅドライブ、ＯｎｅＤｒｉｖｅ（登録商標）、およびＤｒｏｐｂｏｘ（登録商標）などの既存のサービスのサーバを用いてもよい。
【００４４】
〔原稿仕分システム１００の第１の実施形態〕
図４は、簡略仕分サーバ３Ａの機能的構成の第１の例を示す図である。図５は、詳細仕分サーバ３Ｂの機能的構成の例を示す図である。図６は、仕分情報記憶部３０１の例を示す図である。図７は、履歴情報記憶部３６４の例を示す図である。図８は、第１の実施形態における第１の事例の処理の流れの例を示す図である。図９は、第１の実施形態における第２の事例の処理の流れの例を示す図である。図１０は、第１の実施形態における第３の事例の処理の流れの例を示す図である。図１１は、第１の実施形態における第４の事例の処理の流れの例を示す図である。
【００４５】
簡略仕分プログラム３１Ｐによると、図４に示す仕分情報記憶部３０１、仕分情報検索部３０２、フラグ判別部３０３、記憶先決定部３０４、記憶用送信部３０５、および詳細仕分用送信部３０６の機能が簡略仕分サーバ３Ａに実現される。
【００４６】
また、詳細仕分プログラム３６Ｐによると、図５に示すＯＣＲ処理部３６１、受信者抽出部３６２、履歴情報検索部３６３、履歴情報記憶部３６４、履歴情報生成部３６５、履歴情報更新部３６６、フォルダ情報生成部３６７、および送信部３６８の機能が詳細仕分サーバ３Ｂに実現される。
【００４７】
以下、簡略仕分サーバ３Ａの各部および詳細仕分サーバ３Ｂの各部の処理を、図４ないし図７を参照しながら説明する。
【００４８】
図４に示される仕分情報記憶部３０１は、仕分情報６Ａを予め記憶している。仕分情報６Ａは、図６に示すように、ファックス端末２ごとに１つずつ記憶されている。仕分情報６Ａには、ファックス番号６Ａ１、仕分先情報６Ａ２、および詳細フラグ６Ａ３が含まれる。
【００４９】
ファックス番号６Ａ１は、ファックス端末２のファックス番号である。仕分先情報６Ａ２は、画像データ６Ｄの記憶先となる記憶サーバ３Ｃを示す情報である。
【００５０】
詳細フラグ６Ａ３は、仕分先情報６Ａ２に示される記憶サーバ３Ｃのどのフォルダに画像データ６Ｄを記憶するのかを、簡略仕分サーバ３Ａだけが決定するのか、または簡略仕分サーバ３Ａおよび詳細仕分サーバ３Ｂが連携して決定するのかを示す情報である。「ＯＮ」は簡略仕分サーバ３Ａおよび詳細仕分サーバ３Ｂが連携して決定することを意味し、「ＯＦＦ」は簡略仕分サーバ３Ａだけが決定することを意味する。
【００５１】
なお、仕分先情報６Ａ２および詳細フラグ６Ａ３は、ユーザが任意に設定することができる。
【００５２】
簡略仕分サーバ３Ａの各部は、画像データ６Ｄおよび発信者番号６Ｄ１が画像形成装置１から転送されてくると、次の通り処理を行う。
【００５３】
仕分情報検索部３０２は、画像形成装置１から受信した発信者番号６Ｄ１と同じファックス番号６Ａ１を仕分情報記憶部３０１から検索し、それを含む仕分情報６Ａを抽出する。
【００５４】
フラグ判別部３０３は、抽出した仕分情報６Ａの詳細フラグ６Ａ３がＯＮまたはＯＦＦのいずれであるかを、判別する。
【００５５】
記憶先決定部３０４は、抽出した仕分情報６Ａのファックス番号６Ａ１および仕分先情報６Ａ２を使用して、画像データ６Ｄの記憶先を決定する。詳細は後述する。
【００５６】
詳細仕分用送信部３０６は、画像データ６Ｄおよび発信者番号６Ｄ１を詳細仕分サーバ３Ｂへ送信する。発信者番号６Ｄ１と同じファックス番号６Ａ１を含む仕分情報６Ａが仕分情報検索部３０２によって抽出された場合は、その仕分情報６Ａの仕分先情報６Ａ２も併せて送信する。
【００５７】
記憶用送信部３０５は、画像データ６Ｄを記憶サーバ３Ｃへ送信する。簡略仕分サーバ３Ａが詳細仕分サーバ３Ｂからフォルダ情報６Ｃを受信している場合は、フォルダ情報６Ｃも併せて送信する。
【００５８】
図５に示す詳細仕分サーバ３Ｂの各部は、画像データ６Ｄなどが簡略仕分サーバ３Ａから送信されてくると、次の通り処理を行う。
【００５９】
ＯＣＲ処理部３６１は、簡略仕分サーバ３Ａから送信されてきた画像データ６Ｄに示される文字を、ＯＣＲ（Optical Character Recognition）の技術によって認識し、認識した文字をテキストデータとして抽出する。
【００６０】
受信者抽出部３６２は、ＯＣＲ処理部３６１によって抽出されたテキストデータの中から、画像データ６Ｄを受け取るべき人または会社すなわち受信者を示す受信者情報６Ｄ２を抽出する。
【００６１】
例えば、受信者抽出部３６２は、文字列「Ｔｏ」および「様」を検索し、検索した文字列の間にある文字列を、受信者情報６Ｄ２として抽出する。または、所定の欄に示される文字列を、受信者情報６Ｄ２として抽出してもよい。そのほか、公知の方法によって抽出してもよい。
【００６２】
履歴情報検索部３６３は、簡略仕分サーバ３Ａから受信した発信者番号６Ｄ１と同じファックス番号６Ｂ１を履歴情報記憶部３６４から検索し、それを含む履歴情報６Ｂを抽出する。または、受信者抽出部３６２によって抽出された受信者情報６Ｄ２を含む関連者情報６Ｂ２を履歴情報記憶部３６４から検索し、それを含む履歴情報６Ｂを抽出する。履歴情報６Ｂについては、次に説明する。
【００６３】
履歴情報記憶部３６４には、図７に示すように、過去に画像形成装置１と通信したファックス端末２ごとに１つずつ履歴情報６Ｂが記憶されている。履歴情報６Ｂには、ファックス番号６Ｂ１および関連者情報６Ｂ２が示される。
【００６４】
ファックス番号６Ｂ１は、ファックス端末２のファックス番号である。関連者情報６Ｂ２は、過去にそのファックス端末２から画像形成装置１へ送信された他のいずれかの画像データ６Ｄの受信者となったことがある者を示す情報である。
【００６５】
履歴情報６Ｂは、次に説明するように、履歴情報生成部３６５によって生成され、履歴情報更新部３６６によって更新される。
【００６６】
履歴情報生成部３６５は、簡略仕分サーバ３Ａから送信されてきた画像データ６Ｄの発信元であるファックス端末２の履歴情報６Ｂが未だ履歴情報記憶部３６４に記憶されていなければ、その履歴情報６Ｂを生成する。詳細には、そのファックス端末２のファックス番号がファックス番号６Ｂ１として示され、受信者抽出部３６２によって抽出された受信者情報６Ｄ２が関連者情報６Ｂ２として示される、履歴情報６Ｂを生成する。受信者情報６Ｄ２が抽出されなかった場合、および履歴情報６Ｂが既に履歴情報記憶部３６４に記憶されている場合は、生成しない。
【００６７】
履歴情報更新部３６６は、履歴情報検索部３６３によって抽出された履歴情報６Ｂを次のように更新する。
【００６８】
履歴情報６Ｂの関連者情報６Ｂ２と受信者情報６Ｄ２とを比較し、受信者情報６Ｄ２が関連者情報６Ｂ２に含まれているか否かを判別する。含まれていない場合は、履歴情報更新部３６６は、関連者情報６Ｂ２に受信者情報６Ｄ２を追記する。含まれている場合は、追記しない。
【００６９】
フォルダ情報生成部３６７は、発信者番号６Ｄ１、仕分先情報６Ａ２、受信者情報６Ｄ２または関連者情報６Ｂ２などを用いて、画像データ６Ｄを記憶するためのフォルダを示すフォルダ情報６Ｃを生成する。生成については、後に説明する。
【００７０】
送信部３６８は、フォルダ情報６Ｃ、ファックス番号６Ｂ１、関連者情報６Ｂ２、または受信者情報６Ｄ２などを、簡略仕分サーバ３Ａへ送信する。送信については、後に説明する。
【００７１】
以上の構成を備える原稿仕分システム１００における処理の流れを、図８ないし図１１のシーケンス図を参照しながら、４個の事例を用いて説明する。
【００７２】
〔第１の事例（詳細フラグ６Ａ３がＯＦＦの場合）〕
画像形成装置１へファックスで画像を送信しようとする者は、画像の送信先を画像形成装置１のファックス番号に設定して、画像が記された印刷物をファックス端末２に読み取らせる。
【００７３】
ファックス端末２は、印刷物から読み取った画像を画像データ６Ｄに変換して、画像データ６Ｄを画像形成装置１へ送信する。この際に、発信者番号６Ｄ１が画像形成装置１へ通知される。
【００７４】
すると、画像形成装置１は、受信した画像データ６Ｄおよび通知された発信者番号６Ｄ１を、簡略仕分サーバ３Ａへ転送する（図８の＃１０１）。
【００７５】
簡略仕分サーバ３Ａが画像データ６Ｄおよび発信者番号６Ｄ１を受信すると（＃１０２）、仕分情報検索部３０２は、仕分情報記憶部３０１（図６参照）から、発信者番号６Ｄ１と同じファックス番号６Ａ１を検索し、それを含む仕分情報６Ａの抽出を試みる（＃１０３）。ここでは、仕分情報６Ａが抽出されたとする。
【００７６】
フラグ判別部３０３は、抽出した仕分情報６Ａの詳細フラグ６Ａ３がＯＮであるかＯＦＦであるかを判別する（＃１０４）。ここでは、詳細フラグ６Ａ３がＯＦＦであると判別されたとする。
【００７７】
記憶先決定部３０４は、詳細フラグ６Ａ３がＯＦＦの場合は、詳細仕分サーバ３Ｂと連携することなく、ファックス番号６Ａ１および仕分先情報６Ａ２を使用して、画像データ６Ｄの記憶先を決定する（＃１０５）。
【００７８】
例えば、発信者番号６Ｄ１が「００−００００−００００」である場合、記憶先決定部３０４は、画像データ６Ｄの記憶先となるサーバを、仕分先情報６Ａ２に示される記憶サーバ３Ｃ「ｅｘａｍｐｌｅ００．ｃｏｍ」に決定する。そして、ファックス番号６Ａ１に示されるファックス番号「００−００００−００００」をフォルダ名として有するフォルダを、そのサーバにおける記憶先のフォルダに決定する。
【００７９】
記憶用送信部３０５は、画像データ６Ｄを、決定された記憶サーバ３Ｃへ送信する（＃１０６）。この際に、決定されたフォルダを記憶サーバ３Ｃへ通知する。
【００８０】
記憶サーバ３Ｃは、画像データ６Ｄを受信すると（＃１０７）、その画像データ６Ｄを通知されたフォルダに記憶する（＃１０８）。なお、フォルダがない場合は、フォルダを生成して記憶する。
【００８１】
〔第２の事例（履歴情報６Ｂが抽出されなかった場合）〕
第１の事例においては、詳細フラグ６Ａ３がＯＦＦであったが、ＯＮであった場合は、図９のように処理が行われる。なお、第２の事例では、ある特定のファックス端末２からの画像データ６Ｄが初めて詳細仕分サーバ３Ｂへ送信されるものとする。
【００８２】
ステップ＃１２１〜＃１２３は、第１の事例のステップ＃１０１〜＃１０３（図８参照）と同様である。
【００８３】
フラグ判別部３０３は、抽出した仕分情報６Ａの詳細フラグ６Ａ３がＯＮであるかＯＦＦであるかを判別する（＃１２４）。ここでは、詳細フラグ６Ａ３がＯＮであると判別されたものとする。
【００８４】
詳細フラグ６Ａ３がＯＮの場合は、簡略仕分サーバ３Ａは、詳細仕分サーバ３Ｂと連携して、画像データ６Ｄを記憶サーバ３Ｃへ記憶させる処理を次のように行う。
【００８５】
詳細仕分用送信部３０６は、画像データ６Ｄ、発信者番号６Ｄ１、および仕分先情報６Ａ２を詳細仕分サーバ３Ｂへ送信する（＃１２５）。
【００８６】
詳細仕分サーバ３Ｂが画像データ６Ｄなどを受信すると（＃１２６）、ＯＣＲ処理部３６１は、受信した画像データ６Ｄからテキストデータを抽出する（＃１２７）。
【００８７】
受信者抽出部３６２は、抽出したテキストデータから受信者情報６Ｄ２を抽出する（＃１２８）。
【００８８】
履歴情報検索部３６３は、履歴情報記憶部３６４（図７参照）から、発信者番号６Ｄ１と同じファックス番号６Ｂ１を検索し、それを示す履歴情報６Ｂの抽出を試みる（＃１２９）。第２の事例では、上述の通り、画像データ６Ｄが初めて詳細仕分サーバ３Ｂへ送信されるので、履歴情報６Ｂは抽出されない。
【００８９】
ステップ＃１２８で受信者情報６Ｄ２が抽出された場合、履歴情報生成部３６５は、発信者番号６Ｄ１および受信者情報６Ｄ２を使用して履歴情報６Ｂを生成し、履歴情報記憶部３６４に記憶させる（＃１３０）。
【００９０】
フォルダ情報生成部３６７は、仕分先情報６Ａ２、発信者番号６Ｄ１、および受信者情報６Ｄ２を使用して、フォルダ情報６Ｃを生成する（＃１３１）。
【００９１】
例えば、発信者番号６Ｄ１が「１１１−１１１−１１１１」であって、抽出された受信者情報６Ｄ２が「鈴木」であった場合、フォルダ情報生成部３６７は、仕分先情報６Ａ２「ｅｘａｍｐｌｅ０１．ｃｏｍ」、発信者番号６Ｄ１「１１１−１１１−１１１１」、および受信者情報６Ｄ２「鈴木」を使用して、フォルダ情報６Ｃ「ｅｘａｍｐｌｅ０１．ｃｏｍ／１１１−１１１１-１１１１／鈴木」を生成する。
【００９２】
送信部３６８は、生成されたフォルダ情報６Ｃを、簡略仕分サーバ３Ａへ送信する（＃１３２）。
【００９３】
簡略仕分サーバ３Ａがフォルダ情報６Ｃを受信すると（＃１３３）、記憶用送信部３０５は、画像データ６Ｄおよびフォルダ情報６Ｃを、送信されてきたフォルダ情報６Ｃに示される記憶サーバ３Ｃへ送信する（＃１３４）。
【００９４】
記憶サーバ３Ｃが画像データ６Ｄおよびフォルダ情報６Ｃを受信すると（＃１３５）、フォルダ情報６Ｃに基づいて記憶先となるフォルダを生成して、その画像データ６Ｄを生成したフォルダに記憶する（＃１３６）。
【００９５】
例えば、フォルダ情報６Ｃに「ｅｘａｍｐｌｅ０１．ｃｏｍ／１１１−１１１１-１１１１／鈴木」と示される場合は、「１１１−１１１１-１１１１」というフォルダ名のフォルダを生成し、そのフォルダの中に「鈴木」というフォルダ名のフォルダを生成する。そして、フォルダ「鈴木」に画像データ６Ｄを記憶する。
【００９６】
なお、詳細仕分サーバ３Ｂは、ステップ＃１２８で受信者情報６Ｄ２が抽出されなかった場合は、画像データ６Ｄを一時的に記憶し、その旨を原稿仕分システム１００の運営者へ通知してもよい。
【００９７】
または、詳細仕分サーバ３Ｂは、受信者情報６Ｄ２が抽出されなかった旨を簡略仕分サーバ３Ａへ通知してもよい。簡略仕分サーバ３Ａが詳細仕分サーバ３Ｂからその通知を受けると、ステップ＃１２２で受信した画像データ６Ｄを用いて、図８のステップ＃１０５〜＃１０８と同様の処理、つまり詳細フラグ６Ａ３がＯＦＦであるときの処理を行えばよい。なお、詳細仕分サーバ３Ｂは、発信者番号６Ｄ１を簡略仕分サーバ３Ａへ送信することによって通知してもよい。
【００９８】
〔第３の事例（履歴情報６Ｂが抽出された場合）〕
第２の事例においては、履歴情報検索部３６３は、履歴情報６Ｂを抽出できなかった。以下、履歴情報６Ｂを抽出できた場合について、図１０を参照して説明する。
【００９９】
ステップ＃１５１〜＃１５８は、第２の事例のステップ＃１２１〜＃１２８（図９参照）と同様である。
【０１００】
履歴情報検索部３６３は、履歴情報記憶部３６４から、発信者番号６Ｄ１と同じファックス番号６Ｂ１を検索し、それを示す履歴情報６Ｂを抽出する（＃１５９）。
【０１０１】
ステップ＃１５８で受信者情報６Ｄ２が抽出された場合（＃１６０でＹｅｓ）、履歴情報更新部３６６は、抽出された受信者情報６Ｄ２が、抽出された履歴情報６Ｂに包含されているか否かを判別し、包含されていないと判別すると（＃１６１でＮｏ）、その受信者情報６Ｄ２をその関連者情報６Ｂ２に追記して、履歴情報６Ｂを更新する（＃１６２）。
【０１０２】
フォルダ情報生成部３６７は、フォルダ情報６Ｃを次のように生成する（＃１６３）。ステップ＃１５８で受信者情報６Ｄ２が抽出された場合は、仕分先情報６Ａ２、発信者番号６Ｄ１、および受信者情報６Ｄ２を使用して、ステップ＃１３１と同様に、フォルダ情報６Ｃを生成する。
【０１０３】
ステップ＃１５８で受信者情報６Ｄ２が抽出されなかった場合は（＃１６０でＮｏ）、フォルダ情報生成部３６７は、抽出された履歴情報６Ｂの関連者情報６Ｂ２を受信者情報６Ｄ２の代わりに使用して、フォルダ情報６Ｃを生成する。
【０１０４】
例えば、発信者番号６Ｄ１が「２２−２２２２−２２２２」であって、受信者情報６Ｄ２を抽出できなかった場合、フォルダ情報生成部３６７は、仕分先情報６Ａ２「ｅｘａｍｐｌｅ０２．ｃｏｍ」、発信者番号６Ｄ１「２２−２２２２−２２２２」、および関連者情報６Ｂ２「田中」を使用して、フォルダ情報６Ｃ「ｅｘａｍｐｌｅ０２．ｃｏｍ／２２−２２２２−２２２２／田中」を生成する。
【０１０５】
その後、図９のステップ＃１３２〜＃１３６と同様の処理が行われる（＃１６４〜＃１６８）。
【０１０６】
〔第４の事例（仕分情報６Ａが抽出されない場合）〕
第１ないし第３の事例では、仕分情報６Ａが抽出された。しかし、仕分情報６Ａが抽出されないこともある。
【０１０７】
例えば、通常は社内のファックス端末２を使用しているが、臨時でコンビニエンスストアのファックス端末を使用した状況が考えられる。以下、このような仕分情報６Ａが抽出されない場合について、図１１を参照して説明する。
【０１０８】
ステップ＃１８１〜＃１８２の処理は、第１の事例のステップ＃１０１〜＃１０２（図８参照）の処理と同様である。
【０１０９】
仕分情報検索部３０２は、仕分情報記憶部３０１から、発信者番号６Ｄ１と同じファックス番号６Ａ１の検索し、それを含む仕分情報６Ａの抽出を試みる（＃１８３）。ここでは、仕分情報６Ａが抽出されなかったとする。
【０１１０】
詳細仕分用送信部３０６は、仕分情報６Ａが抽出されなかった場合は、画像データ６Ｄを詳細仕分サーバ３Ｂへ送信する（＃１８４）。
【０１１１】
詳細仕分サーバ３Ｂが画像データ６Ｄを受信すると（＃１８５）、ＯＣＲ処理部３６１は、受信した画像データ６Ｄからテキストデータを抽出する（＃１８６）。
【０１１２】
受信者抽出部３６２は、抽出したテキストデータから受信者情報６Ｄ２の抽出を行う（＃１８７）。
【０１１３】
受信者情報６Ｄ２が抽出されると、履歴情報検索部３６３は、抽出された受信者情報６Ｄ２を含む関連者情報６Ｂ２を検索し、それを示す履歴情報６Ｂを抽出する（＃１８８）。
【０１１４】
送信部３６８は、抽出された履歴情報６Ｂのファックス番号６Ｂ１を簡略仕分サーバ３Ａへ送信する（＃１８９）。
【０１１５】
簡略仕分サーバ３Ａがファックス番号６Ｂ１を受信すると（＃１９０）、発信者番号６Ｄ１の代わりにファックス番号６Ｂ１を用いて、図８のステップ＃１０３〜＃１０８、図９のステップ＃１２３〜＃１３６、または図１０のステップ＃１５３〜＃１６８と同様の処理が行われる。
【０１１６】
なお、詳細仕分サーバ３Ｂは、ステップ＃１８７で受信者情報６Ｄ２が抽出されなかった場合またはステップ＃１８８で履歴情報６Ｂが抽出されなかった場合は、画像データ６Ｄを詳細仕分サーバ３Ｂ内に一時的に記憶し、その旨を原稿仕分システム１００の運営者へ通知してもよい。
【０１１７】
または、ステップ＃１８７で、受信者抽出部３６２は受信者情報６Ｄ２の代わりにファックス番号をテキストデータから抽出してもよい。送信部３６８は、このファックス番号を簡略仕分サーバ３Ａへ送信すればよい。ファックス番号が変更された直後の場合、画像データ６Ｄには、変更前のファックス番号が含まれていることがある。この変更前のファックス番号を抽出できれば、このファックス番号を使用して、上述の処理を行うことができる。
【０１１８】
例えば、受信者抽出部３６２は「変更前番号」、「旧番号」、または「元番号」などの文字列を検索する。検索した文字列の直後のハイフンを含む数字の列を、ファックス番号として抽出する。送信部３６８は、抽出したファックス番号を簡略仕分サーバ３Ａへ送信する。簡略仕分サーバ３Ａなどは、このファックス番号を使用して、図８のステップ＃１０３〜＃１０８、図９のステップ＃１２３〜＃１３６、または図１０のステップ＃１５３〜＃１６８と同様の処理を行う。
【０１１９】
または、ステップ＃１８４で、詳細仕分用送信部３０６は発信者番号６Ｄ１を画像データ６Ｄと併せて送信してもよい。履歴情報検索部３６３は、発信者番号６Ｄ１と同じファックス番号６Ｂ１を履歴情報６Ｂから検索し、検索できたファックス番号６Ｂ１を簡略仕分サーバ３Ａへ送信すればよい。簡略仕分サーバ３Ａがファックス番号６Ｂ１を受信すると、簡略仕分サーバ３Ａなどは、受信したファックス番号６Ｂ１を使用して、ステップ＃１０３以降の処理、ステップ＃１２３以降の処理、またはステップ＃１５３以降の処理を行えばよい。
【０１２０】
〔原稿仕分システム１００の第２の実施形態〕
図１２は、簡略仕分サーバ３Ａの機能的構成の第２の例を示す図である。図１３は、第２の実施形態の処理の流れの例を示す図である。
【０１２１】
印刷物の１ページ目が定型の送付状（カバーレター）である場合がある。送付状は、受信者、送信者、およびタイトルなどを記載する位置が固定的に定められている。このような印刷物の画像の画像データがファックス端末２から画像形成装置１へ送信されると、所定の文字列、例えば「Ｔｏ」および「様」などを検索することなく、受信者情報６Ｄ２を抽出することができる。つまり、受信者情報６Ｄ２の記載されている箇所は常に同じであるため、特定の範囲のＯＣＲ処理で受信者情報６Ｄ２を容易に抽出することができる。
【０１２２】
このような場合に、簡略仕分サーバ３Ａが特定の範囲から受信者情報６Ｄ２を抽出することができれば、仕分の処理がさらに早く終わる。以下、特定の範囲に対象を限定してＯＣＲによって受信者情報６Ｄ２を抽出する処理を「簡易ＯＣＲ処理」と記載する。
【０１２３】
第２の実施形態では、簡略仕分サーバ３Ａが簡易ＯＣＲ処理を行い、簡易ＯＣＲ処理で受信者情報６Ｄ２を抽出できたときに、簡略仕分サーバ３Ａが画像データ６Ｄの記憶先となる記憶サーバ３Ｃおよびフォルダを決定する。以下、第２の実施形態について説明する。なお、第１の実施形態と重複する点は、説明を省略する。
【０１２４】
第２の実施形態のシステムの構成および各装置の構成は、第１の実施形態のそれらと同じである。
【０１２５】
ただし、簡略仕分サーバ３ＡのＲＯＭ３０ｃまたは大容量記憶装置３０ｄには、簡略仕分プログラム３２Ｐが記憶されている。
【０１２６】
簡略仕分プログラム３２Ｐによると、図１２に示す仕分情報記憶部３１１、仕分情報検索部３１２、フラグ判別部３１３、記憶先決定部３１４、記憶用送信部３１５、詳細仕分用送信部３１６、および簡易ＯＣＲ処理部３１７の機能が簡略仕分サーバ３Ａに実現される。
【０１２７】
以下、簡略仕分サーバ３Ａの各部の処理およびその流れを、図１３のシーケンス図を参照しながら説明する。
【０１２８】
第１の実施形態と同様に、画像形成装置１からファックス端末２へ画像データ６Ｄが送信される。この際に、発信者番号６Ｄ１が画像形成装置１へ通知される。
【０１２９】
すると、画像形成装置１は、受信した画像データ６Ｄおよび通知された発信者番号６Ｄ１を、簡略仕分サーバ３Ａへ転送する（図１３の＃２０１）。
【０１３０】
簡略仕分サーバ３Ａが画像データ６Ｄおよび発信者番号６Ｄ１を受信すると（＃２０２）、仕分情報記憶部３１１ないしフラグ判別部３１３は、図８のステップ＃１０３および＃１０４と同様の処理を行う（＃２０３および＃２０４）。ここでは、仕分情報６Ａが抽出され、詳細フラグ６Ａ３がＯＮであると判別されたとする。
【０１３１】
簡易ＯＣＲ処理部３１７は、簡易ＯＣＲ処理を行い、受信者情報６Ｄ２を抽出する（＃２０５）。すなわち、画像データ６Ｄに示される画像のうちの１ページ目の特定の範囲の画像だけを対象として文字列を認識し、認識した文字列を受信者情報６Ｄ２として抽出する。
【０１３２】
記憶先決定部３１４は、受信者情報６Ｄ２が抽出されると、ファックス番号６Ａ１、仕分先情報６Ａ２、および受信者情報６Ｄ２を使用して、画像データ６Ｄの記憶先を決定する（＃２０６）。
【０１３３】
例えば、発信者番号６Ｄ１が「００−００００−００００」であって、抽出された受信者情報６Ｄ２が「佐藤」であった場合、記憶先決定部３０４は、画像データ６Ｄの記憶先となるサーバを、仕分先情報６Ａ２に示される記憶サーバ３Ｃ「ｅｘａｍｐｌｅ００．ｃｏｍ」に決定する。そして、フォルダ名がファックス番号６Ａ１「００−００００−００００」であるフォルダの直下にある、フォルダ名が受信者情報６Ｄ２「佐藤」であるフォルダを、記憶先のフォルダに決定する。
【０１３４】
記憶用送信部３１５は、画像データ６Ｄを、決定された記憶サーバ３Ｃへ送信する（＃２０７）。この際に、決定されたフォルダを記憶サーバ３Ｃへ通知する。
【０１３５】
記憶サーバ３Ｃは、画像データ６Ｄを受信すると（＃２０８）、その画像データ６Ｄを通知されたフォルダに記憶する（＃２０９）。
【０１３６】
なお、受信者情報６Ｄ２が抽出されなかった場合、図９のステップ＃１２５〜＃１３６、または図１０のステップ＃１５５〜＃１６８と同様の処理、つまり詳細フラグ６Ａ３がＯＮであるときの処理を行えばよい。
【０１３７】
第１の実施形態および第２の実施形態によると、簡略仕分サーバ３Ａおよび詳細仕分サーバ３Ｂのリソースを従来よりも有効に使用できるようにしながら、ユーザに必要な機能を使用させることができる。
【０１３８】
第１の実施形態または第２の実施形態では、フォルダ情報６Ｃが生成される際または画像データ６Ｄの記憶先が決定される際に、受信者情報６Ｄ２が使用された。しかし、受信者情報６Ｄ２の代わりに、画像データ６Ｄの送信者を示す情報が使用されてもよい。つまり、受信者ごとに仕分けするのではなく、送信者ごとに仕分けしてもよい。
【０１３９】
第１の実施形態または第２の実施形態では、画像データ６Ｄは、簡略仕分サーバ３Ａから記憶サーバ３Ｃへ送信されたが、詳細仕分サーバ３Ｂから記憶サーバ３Ｃへ送信されてもよい。
【０１４０】
第１の実施形態または第２の実施形態では、受信者情報６Ｄ２または関連者情報６Ｂ２によって、フォルダ情報６Ｃが生成された。しかし、フォルダ情報６Ｃが生成される代わりに、受信者情報６Ｄ２または関連者情報６Ｂ２によって、画像データ６Ｄのアクセス権が設定されてもよい。
【０１４１】
例えば、上述の第２の事例において、（１）詳細仕分サーバ３Ｂは、抽出された受信者情報６Ｄ２を、簡略仕分サーバ３Ａへ送信する。（２）簡略仕分サーバ３Ａは、ファックス番号６Ａ１および仕分先情報６Ａ２を使用して、画像データ６Ｄの記憶先を決定する。そして、画像データ６Ｄおよび受信者情報６Ｄ２を記憶サーバ３Ｃへ送信し、記憶先となるフォルダも記憶サーバ３Ｃへ通知する。併せて、画像データ６Ｄのアクセス権を受信者情報６Ｄ２が示す者に付与する指示を、記憶サーバ３Ｃへ通知する。（３）記憶サーバ３Ｃは、通知に従って画像データ６Ｄを記憶して、画像データ６Ｄのアクセス権を設定する。
【０１４２】
第１の実施形態または第２の実施形態では、画像データ６Ｄを複数の記憶サーバ３Ｃのいずれかへ仕分けて記憶するシステムを例に説明したが、本発明をそれ以外のシステムに適用することもできる。
【０１４３】
例えば、送信された文書データにタグや要約などの文書データを検索するための検索情報を付与して、文書データを検索しやすいように記憶するシステムが考えられる。詳細には、（１）簡略仕分サーバ３Ａに相当するサーバＸが、受信した文書データに検索情報を付与するか否かを判別する。（２）検索情報を付与する場合、サーバＸは文書データを詳細仕分サーバ３Ｂに相当するサーバＹへ送信する。（３）サーバＹは、サーバＸから送信された文書データを解析する。解析結果から出現頻度や重要度の高いキーワードを決定して、それらキーワードからタグまたは要約を生成する。生成されたタグまたは要約をサーバＸへ送信する。（３）サーバＸが、文書データとタグまたは要約とを記憶用のサーバへ送信する。（４）記憶用のサーバが、文書データとタグまたは要約とを関連付けて記憶する。（５）ユーザが、タグまたは要約を使用して、文書データを検索する。
【０１４４】
第１の実施形態および第２の実施形態において、詳細仕分サーバ３Ｂは、関連者情報６Ｂ２が複数の受信者情報６Ｄ２を包含する場合、受信者情報６Ｄ２それぞれに対応するフォルダ情報６Ｃを生成してもよい。記憶サーバ３Ｃは、画像データ６Ｄおよび複数のフォルダ情報６Ｃを簡略仕分サーバ３Ａから受信すると、フォルダ情報６Ｃに示されるフォルダそれぞれに画像データ６Ｄを記憶させてもよい。
【０１４５】
第１の実施形態および第２の実施形態において、履歴情報６Ｂに、ファックス番号６Ｂ１または関連者情報６Ｂ２に関係する情報を含めてもよい。例えば、ファックス番号６Ｂ１に関係する情報としては、ファックス端末２を所有する会社、部署、電話番号、または直近にファックスのデータを送信した日時などがある。関連者情報６Ｂ２に関係する情報としては、画像データ６Ｄの受信者の部署、電話番号、直近にファックスのデータを受信した日時、または受信者の上司の名前などがある。そして、これら情報を用いて、フォルダ情報６Ｃが生成されてもよい。
【０１４６】
例えば、上述の第２の事例において、関連者情報６Ｂ２に関連する情報として「部署」があり、関連者情報６Ｂ２「鈴木」に関連する情報が「営業部」であった場合、「鈴木」の代わりに「営業部」を使用したフォルダ情報６Ｃ「ｅｘａｍｐｌｅ０１．ｃｏｍ／１１１−１１１１-１１１１／営業部」が生成されてもよい。または、「営業部」を使用して更に細分化したフォルダ情報６Ｃ「ｅｘａｍｐｌｅ０１．ｃｏｍ／１１１−１１１１-１１１１／営業部／鈴木」が生成されてもよい。または、受信者情報６Ｄ２を抽出されなかった場合に、受信者情報６Ｄ２の代わりに関連情報を使用したフォルダ情報６Ｃ「ｅｘａｍｐｌｅ０１．ｃｏｍ／１１１−１１１１-１１１１／営業部」が生成されてもよい。
【０１４７】
第２の実施形態において、簡略仕分サーバ３Ａは、簡易ＯＣＲ処理部３１７によって抽出された受信者情報６Ｄ２を仕分情報６Ａに追加して、その受信者情報６Ｄ２ごとに詳細フラグ６Ａ３を設定してもよい。ある受信者宛の画像データ６Ｄだけが極端に多い場合、その画像データ６Ｄだけを個別に管理することができる。
【０１４８】
その他、原稿仕分システム１００、画像形成装置１、ファックス端末２、簡略仕分サーバ３Ａ、詳細仕分サーバ３Ｂ、および記憶サーバ３Ｃの全体または各部の構成、処理の内容、処理の順序、データの構成などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。
【符号の説明】
【０１４９】
１００  原稿仕分システム（画像データ処理システム）
１  画像形成装置（画像処理装置）
２  ファックス端末（端末装置）
３Ａ  簡略仕分サーバ（第１のサーバ、サーバ、他のサーバ）
３Ｂ  詳細仕分サーバ（第２のサーバ、サーバ、他のサーバ）
６Ａ１  ファックス番号（識別情報）
６Ａ３  詳細フラグ（要否情報）
６Ｂ１  ファックス番号（第２の識別情報）
６Ｂ２  関連者情報（第２の受取人情報）
６Ｃ  フォルダ情報（記憶先情報）
６Ｄ１  発信者番号（第１の識別情報）
６Ｄ２  受信者情報（受取人情報、第１の受取人情報）
３０１  仕分情報記憶部（記憶手段）
３０２  仕分情報検索部（検索手段）
３０６  詳細仕分用送信部（送信手段）
３１７  簡易ＯＣＲ処理部（抽出手段）
３６２  受信者抽出部（特定処理手段）
３６３  履歴情報検索部（特定処理手段、検索手段）
３６４  履歴情報記憶部（記憶手段）
３６６  履歴情報更新部（更新手段）
３６７  フォルダ情報生成部（特定処理手段）
【図１】
0006701941.tif 000002
【図２】
0006701941.tif 000003
【図３】
0006701941.tif 000004
【図４】
0006701941.tif 000005
【図５】
0006701941.tif 000006
【図６】
0006701941.tif 000007
【図７】
0006701941.tif 000008
【図８】
0006701941.tif 000009
【図９】
0006701941.tif 000010
【図１０】
0006701941.tif 000011
【図１１】
0006701941.tif 000012
【図１２】
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【図１３】
0006701941.tif 000014