(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置で実行される印刷プログラムであって、
会議の開催に関する会議情報を取得する会議情報取得ステップと、
印刷装置と会議室とが紐付けられた会議室紐付け情報を取得する会議室紐付け情報取得ステップと、
印刷装置のリストを表示して該リストの中から印刷に使用する印刷装置の選択を受ける機能と印刷開始の指示を受け付ける機能を果たすと共に前記会議情報取得ステップで取得した前記会議情報が表示された印刷指示画面を作成して表示する印刷指示画面表示ステップと、
を有し、
前記印刷指示画面表示ステップでは、前記リストの中から印刷装置の指定をユーザから受けたとき、前記会議室紐付け情報取得ステップで取得した前記会議室紐付け情報に基づいて、その指定された印刷装置と紐付けられている会議室で開催される会議の会議情報を前記指定された印刷装置に対応付けて表示する
ことを特徴とする印刷プログラム。
【請求項２】
情報処理装置で実行される印刷プログラムであって、
会議の開催に関する会議情報を取得する会議情報取得ステップと、
印刷装置と会議室とが紐付けられた会議室紐付け情報を取得する会議室紐付け情報取得ステップと、
印刷装置のリストを表示して該リストの中から印刷に使用する印刷装置の選択を受ける機能と印刷開始の指示を受け付ける機能を果たすと共に前記会議情報取得ステップで取得した前記会議情報が表示された印刷指示画面を作成して表示する印刷指示画面表示ステップと、
を有し、
前記印刷指示画面表示ステップでは、会議が現在開催されている使用中の会議室を特定し、前記会議室紐付け情報取得ステップで取得した前記会議室紐付け情報に基づいて、該特定した会議室に紐付けられている印刷装置のみを前記リストに表示する
ことを特徴とする印刷プログラム。
【請求項３】
前記印刷指示画面表示ステップでは、会議室に設置されているプロジェクタの使用状況に基づいて、会議が現在開催されている使用中の会議室を特定する
ことを特徴とする請求項２に記載の印刷プログラム。
【請求項４】
情報処理装置で実行される印刷プログラムであって、
当該情報処理装置のユーザを特定して、そのユーザの属性を取得するユーザ情報取得ステップと、
会議の開催に関する会議情報を取得する会議情報取得ステップと、
印刷装置と会議室とが紐付けられた会議室紐付け情報を取得する会議室紐付け情報取得ステップと、
印刷装置のリストを表示して該リストの中から印刷に使用する印刷装置の選択を受ける機能と印刷開始の指示を受け付ける機能を果たすと共に前記会議情報取得ステップで取得した前記会議情報が表示された印刷指示画面を作成して表示する印刷指示画面表示ステップと、
を有し、
前記印刷指示画面表示ステップでは、前記会議情報が示す会議の内容と前記ユーザ情報取得ステップで取得した当該情報処理装置のユーザの属性と前記会議室紐付け情報取得ステップで取得した前記会議室紐付け情報に基づいて、前記会議情報が示す会議と当該情報処理装置のユーザとの関連性を判断し、当該情報処理装置のユーザと関連性の高い会議が開催される会議室に紐付けされている印刷装置を優先して前記リストに表示する
ことを特徴とする印刷プログラム。
【請求項５】
前記印刷指示画面表示ステップは、開いているドキュメントの印刷指示をアプリケーションプログラムがユーザから受けた場合に実行される
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１つに記載の印刷プログラム。
【請求項６】
前記印刷指示画面表示ステップでは、前記印刷指示画面に、前記会議情報と共に、該会議情報が示す会議の開催時刻に応じた時刻に印刷が開始されるように印刷の実行を予約する印刷予約釦を表示する
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１つに記載の印刷プログラム。
【請求項７】
複数の印刷装置と、会議管理サーバと、印刷装置に印刷ジョブを送信する情報処理端末がネットワークを通じて接続される会議システムであって、
前記会議管理サーバは、会議の開催に関する会議情報を管理し、印刷装置と会議室が紐付けられた会議室紐付け情報を保持しており、
前記情報処理端末は、
前記会議管理サーバから前記会議情報、および前記会議室紐付け情報を取得し、
印刷装置のリストを表示して該リストの中から印刷に使用する印刷装置の選択を受ける機能と印刷開始の指示を受け付ける機能を果たすと共に、前記リストの中から印刷装置の指定をユーザから受けたとき、前記会議室紐付け情報に基づいて、その指定された印刷装置と紐付けられている会議室で開催される会議の会議情報を前記指定された印刷装置に対応付けて表示された印刷指示画面を表示部に表示し、
該印刷指示画面で選択された印刷装置に印刷ジョブを送信して印刷させる
ことを特徴とする会議システム。
【請求項８】
複数の印刷装置と、会議管理サーバと、印刷装置に印刷ジョブを送信する情報処理端末がネットワークを通じて接続される会議システムであって、
前記会議管理サーバは、会議の開催に関する会議情報を管理し、印刷装置と会議室が紐付けられた会議室紐付け情報を保持しており、各会議室で会議が現在開催されているか否かを管理し、
前記情報処理端末は、
前記会議管理サーバから前記会議情報、前記会議室紐付け情報、および会議の開催状況に関する情報を取得し、
印刷装置のリストを表示して該リストの中から印刷に使用する印刷装置の選択を受ける機能と印刷開始の指示を受け付ける機能を果たすと共に、前記会議室紐付け情報に基づいて、会議が現在開催されている使用中の会議室に紐付けられている印刷装置のみを前記リストに表示した印刷指示画面を表示部に表示し、
該印刷指示画面で選択された印刷装置に印刷ジョブを送信して印刷させる
ことを特徴とする会議システム。
【請求項９】
前記会議管理サーバは、会議室に設置されているプロジェクタの使用状況に基づいて、会議が現在開催されている使用中の会議室を特定する
ことを特徴とする請求項８に記載の会議システム。
【請求項１０】
複数の印刷装置と、会議管理サーバと、印刷装置に印刷ジョブを送信する情報処理端末がネットワークを通じて接続される会議システムであって、
前記会議管理サーバは、会議の開催に関する会議情報を管理し、印刷装置と会議室が紐付けられた会議室紐付け情報を保持しており、
前記情報処理端末は、
前記会議管理サーバから前記会議情報、および前記会議室紐付け情報を取得するとともに、自端末のユーザを特定して、そのユーザの属性を取得し、
印刷装置のリストを表示して該リストの中から印刷に使用する印刷装置の選択を受ける機能と印刷開始の指示を受け付ける機能を果たすと共に、前記会議室紐付け情報、および前記会議管理サーバから取得した会議情報が示す会議の内容と自端末のユーザの属性とに基づいて、前記会議情報が示す会議と自端末のユーザとの関連性を判断し、自端末のユーザと関連性の高い会議が開催される会議室に紐付けされている印刷装置を優先して前記リストに表示した印刷指示画面を表示部に表示し、
該印刷指示画面で選択された印刷装置に印刷ジョブを送信して印刷させる
ことを特徴とする会議システム。
【請求項１１】
前記情報処理端末は、開いているドキュメントの印刷指示を受けた場合に、前記印刷指示画面を作成して前記表示部に表示する
ことを特徴とする請求項７乃至１０のいずれか１つに記載の会議システム。
【請求項１２】
前記情報処理端末は、前記印刷指示画面に、前記会議情報と共に、該会議情報が示す会議の開催時刻に応じた時刻に印刷が開始されるように印刷の実行を予約する印刷予約釦を表示する
ことを特徴とする請求項７乃至１１のいずれか１つに記載の会議システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷と会議を関連させる印刷プログラムおよび会議システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議で使用する資料を効率的に印刷する技術が各種提案されている。たとえば、下記特許文献１には、会議が開催される会議室において、会議の参加者が自己のモバイル端末を利用可能か、プロジェクターが設置されているか否か等を判定し、その判定結果に基づいて会議資料の印刷部数を算出する技術が開示されている。
【０００３】
より詳細には、会議システムで会議を指定した後に表示される印刷画面において、その会議の資料の印刷部数の選択肢として、・会議の参加者全員分に印刷する、・会議室にプロジェクタがある場合は印刷しない、・ネットワーク接続できるモバイルを保持する参加者には印刷しない、を表示し、これらの中からユーザが選択した選択肢に応じて必要な印刷部数を自動的に算出する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１５−２８７０３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
会議の種類には、予め指定された参加者が参加するクローズ型のほか、だれでも参加できるオープン型の会議がある。オープン型の会議では、誰でも参加できるが、会議の内容や開催場所等の案内情報を報知しなければ、どこでどのような会議が開催されているかを知らしめることができず、実際に参加するメンバーは限られてしまう。
【０００６】
「広く多くの人に参加してもらって会議を活性化したい」と考える主催者が取り得る報知方法として、たとえば、ウェブページやスケジューラ等に会議情報を表示する方法がある。しかし、これらの機能で会議の情報を伝えるには、ユーザが能動的にそのページや画面を見に行く必要があり、そのような自発的行動を採らない人に、会議がいつ行われるかを知らせることはほとんどできない。また付箋やポップアップなどにより会議の案内情報をパーソナルコンピュータの画面上に強制的に表示するといったこともできるが、この通知を見たとしても、他に用もないのにわざわざ重い腰を上げて会議を見に行く可能性は少ない。
【０００７】
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、会議の参加に積極的でない人にも会議への参加を動機付けることのできる印刷プログラムおよび会議システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
【００１５】
［１］情報処理装置で実行される印刷プログラムであって、
会議の開催に関する会議情報を取得する会議情報取得ステップと、
印刷装置と会議室とが紐付けられた会議室紐付け情報を取得する会議室紐付け情報取得ステップと、
印刷装置のリストを表示して該リストの中から印刷に使用する印刷装置の選択を受ける機能と印刷開始の指示を受け付ける機能を果たすと共に前記会議情報取得ステップで取得した前記会議情報が表示された印刷指示画面を作成して表示する印刷指示画面表示ステップと、
を有し、
前記印刷指示画面表示ステップでは、前記リストの中から印刷装置の指定をユーザから受けたとき、前記会議室紐付け情報取得ステップで取得した前記会議室紐付け情報に基づいて、その指定された印刷装置と紐付けられている会議室で開催される会議の会議情報を前記指定された印刷装置に対応付けて表示する
ことを特徴とする印刷プログラム。
【００１６】
上記発明および下記［７］に記載の発明では、リストの中から印刷装置が選択されたとき、その選択された印刷装置に対応付けて、該当の会議情報が表示される。
【００１７】
［２］情報処理装置で実行される印刷プログラムであって、
会議の開催に関する会議情報を取得する会議情報取得ステップと、
印刷装置と会議室とが紐付けられた会議室紐付け情報を取得する会議室紐付け情報取得ステップと、
印刷装置のリストを表示して該リストの中から印刷に使用する印刷装置の選択を受ける機能と印刷開始の指示を受け付ける機能を果たすと共に前記会議情報取得ステップで取得した前記会議情報が表示された印刷指示画面を作成して表示する印刷指示画面表示ステップと、
を有し、
前記印刷指示画面表示ステップでは、会議が現在開催されている使用中の会議室を特定し、前記会議室紐付け情報取得ステップで取得した前記会議室紐付け情報に基づいて、該特定した会議室に紐付けられている印刷装置のみを前記リストに表示する
ことを特徴とする印刷プログラム。
【００１８】
上記発明および下記［８］に記載の発明では、会議が現在開催されている会議室に紐付けられた印刷装置のみがリストに表示される。
【００１９】
［３］前記印刷指示画面表示ステップでは、会議室に設置されているプロジェクタの使用状況に基づいて、会議が現在開催されている使用中の会議室を特定する
ことを特徴とする［２］に記載の印刷プログラム。
【００２０】
上記発明および下記［９］に記載の発明では、会議室に設置されているプロジェクタが使用されていれば、その会議室は使用中であると判断する。
【００２１】
［４］情報処理装置で実行される印刷プログラムであって、
当該情報処理装置のユーザを特定して、そのユーザの属性を取得するユーザ情報取得ステップと、
会議の開催に関する会議情報を取得する会議情報取得ステップと、
印刷装置と会議室とが紐付けられた会議室紐付け情報を取得する会議室紐付け情報取得ステップと、
印刷装置のリストを表示して該リストの中から印刷に使用する印刷装置の選択を受ける機能と印刷開始の指示を受け付ける機能を果たすと共に前記会議情報取得ステップで取得した前記会議情報が表示された印刷指示画面を作成して表示する印刷指示画面表示ステップと、
を有し、
前記印刷指示画面表示ステップでは、前記会議情報が示す会議の内容と前記ユーザ情報取得ステップで取得した当該情報処理装置のユーザの属性と前記会議室紐付け情報取得ステップで取得した前記会議室紐付け情報に基づいて、前記会議情報が示す会議と当該情報処理装置のユーザとの関連性を判断し、当該情報処理装置のユーザと関連性の高い会議が開催される会議室に紐付けされている印刷装置を優先して前記リストに表示する
ことを特徴とする印刷プログラム。
［５］前記印刷指示画面表示ステップは、開いているドキュメントの印刷指示をアプリケーションプログラムがユーザから受けた場合に実行される
ことを特徴とする［１］乃至［４］のいずれか１つに記載の印刷プログラム。
【００２２】
上記［４］に記載の発明および下記［１０］に記載の発明では、ユーザの属性、たとえば、会議への参加履歴や興味のある分野や専門分野に関する情報、を取得し、該ユーザと各会議との関連性を判断し、関連性の高い会議が開催される会議室に紐付けられた印刷装置を優先的にリストに表示する。
上記［５］に記載の発明および下記［１１］に記載の発明では、文書作成アプリケーションから印刷指示を受けたとき、当該印刷プログラムが動作し、会議情報を含む印刷指示画面を表示する。
【００２３】
［６］前記印刷指示画面表示ステップでは、前記印刷指示画面に、前記会議情報と共に、該会議情報が示す会議の開催時刻に応じた時刻に印刷が開始されるように印刷の実行を予約する印刷予約釦を表示する
ことを特徴とする［１］乃至［５］のいずれか１つに記載の印刷プログラム。
【００２４】
上記発明および下記［１２］に記載の発明では、会議の開催開始が数時間先のような場合に、その会議の開催時刻に合わせた時刻に印刷の開始を予約することができる。
【００２８】
［７］複数の印刷装置と、会議管理サーバと、印刷装置に印刷ジョブを送信する情報処理端末がネットワークを通じて接続される会議システムであって、
前記会議管理サーバは、会議の開催に関する会議情報を管理し、印刷装置と会議室が紐付けられた会議室紐付け情報を保持しており、
前記情報処理端末は、
前記会議管理サーバから前記会議情報、および前記会議室紐付け情報を取得し、
印刷装置のリストを表示して該リストの中から印刷に使用する印刷装置の選択を受ける機能と印刷開始の指示を受け付ける機能を果たすと共に、前記リストの中から印刷装置の指定をユーザから受けたとき、前記会議室紐付け情報に基づいて、その指定された印刷装置と紐付けられている会議室で開催される会議の会議情報を前記指定された印刷装置に対応付けて表示された印刷指示画面を表示部に表示し、
該印刷指示画面で選択された印刷装置に印刷ジョブを送信して印刷させる
ことを特徴とする会議システム。
【００２９】
［８］複数の印刷装置と、会議管理サーバと、印刷装置に印刷ジョブを送信する情報処理端末がネットワークを通じて接続される会議システムであって、
前記会議管理サーバは、会議の開催に関する会議情報を管理し、印刷装置と会議室が紐付けられた会議室紐付け情報を保持しており、各会議室で会議が現在開催されているか否かを管理し、
前記情報処理端末は、
前記会議管理サーバから前記会議情報、前記会議室紐付け情報、および会議の開催状況に関する情報を取得し、
印刷装置のリストを表示して該リストの中から印刷に使用する印刷装置の選択を受ける機能と印刷開始の指示を受け付ける機能を果たすと共に、前記会議室紐付け情報に基づいて、会議が現在開催されている使用中の会議室に紐付けられている印刷装置のみを前記リストに表示した印刷指示画面を表示部に表示し、
該印刷指示画面で選択された印刷装置に印刷ジョブを送信して印刷させる
ことを特徴とする会議システム。
【００３０】
［９］前記会議管理サーバは、会議室に設置されているプロジェクタの使用状況に基づいて、会議が現在開催されている使用中の会議室を特定する
ことを特徴とする［８］に記載の会議システム。
【００３１】
［１０］複数の印刷装置と、会議管理サーバと、印刷装置に印刷ジョブを送信する情報処理端末がネットワークを通じて接続される会議システムであって、
前記会議管理サーバは、会議の開催に関する会議情報を管理し、印刷装置と会議室が紐付けられた会議室紐付け情報を保持しており、
前記情報処理端末は、
前記会議管理サーバから前記会議情報、および前記会議室紐付け情報を取得するとともに、自端末のユーザを特定して、そのユーザの属性を取得し、
印刷装置のリストを表示して該リストの中から印刷に使用する印刷装置の選択を受ける機能と印刷開始の指示を受け付ける機能を果たすと共に、前記会議室紐付け情報、および前記会議管理サーバから取得した会議情報が示す会議の内容と自端末のユーザの属性とに基づいて、前記会議情報が示す会議と自端末のユーザとの関連性を判断し、自端末のユーザと関連性の高い会議が開催される会議室に紐付けされている印刷装置を優先して前記リストに表示した印刷指示画面を表示部に表示し、
該印刷指示画面で選択された印刷装置に印刷ジョブを送信して印刷させる
ことを特徴とする会議システム。
［１１］前記情報処理端末は、開いているドキュメントの印刷指示を受けた場合に、前記印刷指示画面を作成して前記表示部に表示する
ことを特徴とする［７］乃至［１０］のいずれか１つに記載の会議システム。
【００３２】
［１２］前記情報処理端末は、前記印刷指示画面に、前記会議情報と共に、該会議情報が示す会議の開催時刻に応じた時刻に印刷が開始されるように印刷の実行を予約する印刷予約釦を表示する
ことを特徴とする［７］乃至［１１］のいずれか１つに記載の会議システム。
【発明の効果】
【００３３】
本発明に係る印刷プログラムおよび会議システムによれば、会議の参加に積極的でない人にも、印刷装置へ印刷物を取に行く機会を利用して、会議への参加を動機付けることができる。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る会議システムの構成と使用環境の一例を示す図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態に係る会議管理サーバの構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の各実施の形態に係る印刷装置の概略構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の各実施の形態に係る情報処理端末の概略構成を示すブロック図である。
【図５】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理端末にインストールされた印刷プログラムとその周辺のプログラムの動作の概要を示す図である。
【図６】本発明の第１の実施の形態に係る会議システムの情報処理端末に表示されるカスタム印刷指示画面の一例を示す図である。
【図７】本発明の第１の実施の形態に係る会議システムの情報処理端末にインストールされた印刷プログラムが行う処理を示す流れ図である。
【図８】本発明の第２の実施の形態に係る会議システムの構成と使用環境の一例を示す図である。
【図９】本発明の第２の実施の形態に係る会議システムで使用される会議管理サーバの構成を示すブロック図である。
【図１０】会議室紐付け情報登録テーブルの一例を示す図である。
【図１１】本発明の第２の実施の形態に係る会議システムの情報処理端末に表示されるカスタム印刷指示画面の一例を示す図である。
【図１２】本発明の第２の実施の形態に係る会議システムの情報処理端末に表示される他のタイプのカスタム印刷指示画面の一例を示す図である。
【図１３】本発明の第２の実施の形態に係る会議システムの情報処理端末にインストールされた印刷プログラムが行う処理を示す流れ図である。
【図１４】本発明の第３の実施の形態に係り会議システムで使用される会議管理サーバの概略構成を示すブロック図である。
【図１５】本発明の第３の実施の形態に係る会議システムの情報処理端末に表示されるカスタム印刷指示画面の一例を示す図である。
【図１６】本発明の第３の実施の形態に係る会議システムの情報処理端末に表示される他のタイプのカスタム印刷指示画面の一例を示す図である。
【図１７】本発明の第３の実施の形態に係る会議システムの情報処理端末にインストールされた印刷プログラムが行う処理を示す流れ図である。
【図１８】本発明の第４の実施の形態に係る会議システムの構成と使用環境の一例を示す図である。
【図１９】本発明の第５の実施の形態に係る会議システムの情報処理端末に表示される印刷予約の可能なカスタム印刷指示画面の一例を示す図である。
【図２０】印刷予約画面の一例を示す図である。
【図２１】本発明の第６の実施の形態に係る会議システムで使用される会議管理サーバの概略構成を示すブロック図である。
【図２２】会議参加履歴登録表の一例を示す図である。
【図２３】会議管理サーバに登録されている開催中もしくは開催予定の会議の会議情報の一例を示す図である。
【図２４】本発明の第６の実施の形態に係る会議システムの情報処理端末に表示されるカスタム印刷指示画面の一例を示す図である。
【図２５】本発明の第６の実施の形態に係る会議システムの情報処理端末にインストールされた印刷プログラムが行う処理を示す流れ図である。
【発明を実施するための形態】
【００３５】
以下、図面に基づき本発明の各種実施の形態を説明する。
【００３６】
＜第１の実施の形態＞
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る会議システム５の構成と使用環境の一例を示す図である。会議システム５、５Ａは、ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワーク３に、会議管理サーバ１０、１０Ａ、複数台の印刷装置３０、ユーザが使用するパーソナルコンピュータやモバイル端末などの情報処理端末４０を接続して構成される。なお、会議管理サーバ等を第１〜第６の実施の形態別に個別に説明する場合はＡ、Ｂ等を数字を末尾に付加した符号を用い、各実施の形態の総称とする場合は数字のみの符号を付して説明する。
【００３７】
情報処理端末４０は、ネットワーク３を通じて印刷装置３０に印刷ジョブを送信する。会議管理サーバ１０は、会議の開催に関する会議情報を登録し管理する。たとえば、会議の開催時間、開催場所、主催者、タイトル、内容などの情報を会議情報として内部のデータベース１７（図２参照）に登録して管理する。ユーザは、ブラウザを使用して会議管理サーバ１０にアクセスし、ウェブインターフェイスを介して会議情報の登録や登録されている会議情報の閲覧等を行うことができる。
【００３８】
各実施の形態では、会議管理サーバ１０が管理する会議の開催場所として、会議室Ａ〜会議室Ｈの８箇所があり、印刷装置３０は３台存在し、それぞれ上記会議室Ａ〜Ｈの中のいずれか１または複数の会議室の近くに設置されている場合を例に説明する。
【００３９】
図２は、第１の実施の形態に係る会議管理サーバ１０Ａの概略構成を示すブロック図である。会議管理サーバ１０Ａは、サーバ機能を果たすコンピュータ装置である。会議管理サーバ１０Ａは、ＣＰＵ（Central Processing Unit）を主要部とする制御部１１、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、不揮発メモリ、ハードディスク装置などで構成される記憶部１２、ネットワークを通じて印刷装置３０や情報処理端末４０などの外部装置と通信するネットワーク通信部１３、キーボード、マウス、タッチパネル等の入力装置１４、液晶ディスプレイ等の表示装置１５などを備えている。
【００４０】
記憶部１２には、制御部１１が実行するプログラムおよび前述のデータベース１７等が記憶される。
【００４１】
制御部１１は、記憶部１２に記憶されているプログラムに従って各種の処理を実行する。制御部１１は、記憶部１２に記憶されているプログラムを実行することで、Ｗｅｂインターフェイス部２１、会議開催情報管理部２２などの機能を果たす。
【００４２】
Ｗｅｂインターフェイス部２１は、データベース１７にユーザが会議情報を登録したり閲覧したりするためのウェブページを作成して送信しインターネットを介してユーザの情報処理端末４０等に表示する機能等を果たす。
【００４３】
会議開催情報管理部２２は、上記のウェブページで受け付けた会議に関する情報をデータベース１７に登録したり、情報処理端末４０からの要求に応じてデータベース１７から該当の会議情報を読み出して要求元の情報処理端末４０に送信したりする機能を果たす。
【００４４】
図３は、印刷装置３０の概略構成を示すブロック図である。印刷装置３０は、原稿を光学的に読み取ってその複製画像を記録紙に印刷するコピー機能、読み取った原稿の画像データをファイルにして保存したり外部端末へネットワーク３を通じて送信したりするスキャン機能、情報処理端末４０からネットワーク３を通じて受信した印刷ジョブに基づいて記録紙上に文書や画像を印刷して出力する印刷機能などを備えた、所謂、複合機である。以後、印刷装置３０をＭＦＰとも記す。
【００４５】
印刷装置３０は、当該印刷装置３０の動作を統括的に制御する制御部３１を有している。制御部３１は、ＣＰＵなどを主要部品として構成される。制御部３１には、記憶部３２、画像処理部３３、画像読取部３４、操作パネル３５、画像形成部３６、ネットワーク通信部３７、認証部３８等が接続されている。
【００４６】
記憶部３２は、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスク装置、不揮発メモリなどで構成され、各種のプログラムやデータが記憶される。制御部３１のＣＰＵがこれらのプログラムに従って各種の処理を実行することで印刷装置３０としての機能が実現される。
【００４７】
画像処理部３３は、画像の拡大縮小、回転などの処理、画像データの圧縮、伸張処理などを行う。
【００４８】
画像読取部（読み取り装置）３４は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得する機能を果たす。
【００４９】
操作パネル３５は、表示部３５ａ、操作部３５ｂを備えている。表示部３５ａは、液晶ディスプレイなどで構成され、各種の操作画面、設定画面などを表示する機能を果たす。操作部３５ｂは、スタートボタンなどの各種操作スイッチ、表示部３５ａの表示面上に設けられたタッチパネル等で構成される。タッチパネルは、タッチペンや指などで押下された座標位置を検出する。
【００５０】
画像形成部３６は、印刷データに応じた画像を記録紙上に画像形成する機能を果たす。ここでは、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有し、電子写真プロセスによって画像形成を行う、所謂、レーザープリンタとして構成されている。画像形成部３６は他の方式でもかまわない。
【００５１】
ネットワーク通信部３７は、ネットワーク３を通じて情報処理端末４０や会議管理サーバ１０、その他の外部装置などとの間で通信する機能を果たす。
【００５２】
認証部３８は、ユーザの認証を行う。認証部３８は、たとえば、ユーザ認証情報が登録されたＩＣカードを読み取るＩＣカードリーダなどである。静脈認証によりユーザ認証を行うための静脈読み取り機などでもよい。操作パネル３５からユーザＩＤとパスワードを入力することでユーザ認証を行ってログインする構成でもよい。
【００５３】
図４は、情報処理端末４０の概略構成の一例を示すブロック図である。情報処理端末４０は、該情報処理端末４０の動作を統括的に制御するＣＰＵ４１を有している。ＣＰＵ４１にはバスを通じて記憶部４２、操作部４３、表示部４４、ネットワーク通信部４５、ユーザ認証部４６などが接続されている。
【００５４】
ＣＰＵ４１は、ＯＳ（Operating System）プログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムなどを実行する。記憶部４２は、ＲＯＭ、ＲＡＭ、不揮発メモリなどで構成され、本発明に係る印刷プログラムのほか、ＯＳプログラム、プリンタドライバ、各種プログラムやデータが記憶される。これらのプログラムに従ってＣＰＵ４１が各種処理を実行することで情報処理端末４０の各機能が実現される。
【００５５】
表示部４３は、液晶ディスプレイなどで構成され、各種の操作画面、設定画面などを表示する機能を果たす。操作部４４は、少数のハードキーと、表示部４３の物理的画面上に設けられたタッチパネルなどで構成される。
【００５６】
ネットワーク通信部４５は、ネットワーク３を通じて会議管理サーバ１０や印刷装置３０、その他の外部装置との間で通信する機能を果たす。
【００５７】
ユーザ認証部４６は、印刷装置３０の認証部３８と同様に、自端末（情報処理端末４０）のユーザ（ログインしているユーザ）を認証する機能を果たす。
【００５８】
ＣＰＵ４１は、記憶部４２に格納された印刷プログラムを実行することで、情報取得部５１、印刷指示画面作成部５２、表示制御部５３、印刷データ送信部５４等の機能を果たす。
【００５９】
情報取得部５１は、会議管理サーバ１０から会議情報等の各種情報を取得する。印刷指示画面作成部５２は、後述するカスタム印刷指示画面を作成する。表示制御部５３は、カスタム印刷指示画面等の各種画面を表示部４４に表示する制御を行う。印刷データ送信部５４は、ネットワーク通信部４５を使用して印刷ジョブを印刷装置３０や会議管理サーバ１０に送信する制御を行う。
【００６０】
図５は、情報処理端末４０にインストールされた本発明に係る印刷プログラムの動作の概要を示している。一般的に文書作成アプリケーションや図形作成アプリケーションといったアプリケーションプログラムは、開いているドキュメントを印刷する機能を備えており、ファイル・メニュー等から「印刷」を選択すると、印刷を実行させる印刷装置の選択と印刷の実行を指示するための画面である印刷指示画面(印刷ダイアログ)が表示される。
【００６１】
印刷指示画面は、印刷に使用可能な印刷装置のリスト（プリンタリスト）を表示し、該プリンタリストの中から印刷を実行させる印刷装置の選択をユーザから受け付ける。そして、印刷釦の押下によって印刷開始の指示をユーザから受けると、開いているドキュメントを印刷するための印刷ジョブを作成し、前述の選択された印刷装置に送信する。
【００６２】
通常、印刷指示画面の表示は、ＯＳが提供する機能の１つであり、アプリケーションプログラムが、ファイル・メニューの「印刷」が選択されて、印刷指示画面の表示要求を行うと（ＯＳが用意した特定の関数をファンクションコールすると）、印刷指示画面が表示される。印刷指示画面は、ＯＳとは別の第３のアプリケーションプログラムによってカスタマイズすることができる。上記のように印刷指示画面は、ＯＳ上で動作する各種のアプリケーションプログラムに共通の画面であるため、ＯＳレベルでカスタマイズすることにより、独自にカスタマイズした印刷指示画面を各種のアプリケーションプログラムが印刷指示画面の表示要求を行った際に表示される印刷指示画面にすることができる。本発明の印刷プログラムは、この独自にカスタマイズした印刷指示画面を表示するためのプログラムである。
【００６３】
本発明に係る印刷プログラムは、常駐しており、図５に示すように、文書作成アプリケーションなどのアプリケーションプログラムがＯＳに対して印刷指示画面の表示要求を出力するか否かを監視する（Ｐ１）。そして、アプリケーションプログラムが、ファイル・メニュー等でユーザから文書の印刷要求を受けて（Ｐ２）、印刷指示画面の表示要求をＯＳに対して出力すると（Ｐ３）、印刷プログラムは、該表示要求に対してＯＳが行う表示処理に割り込み、ＯＳが提供する標準の印刷指示画面に代えて、独自にカスタマイズした印刷指示画面（カスタム印刷指示画面とする）を表示部に表示する（Ｐ４）。
【００６４】
そして、このカスタム印刷指示画面でユーザから印刷装置の選択や印刷開始の指示を受け付けると（Ｐ５）、カスタム印刷指示画面を閉じて該画面で受けた操作内容をアプリケーションプログラムに返す。これを受けたアプリケーションプログラムは、カスタム印刷指示画面で選択された印刷装置のプリンタドライバに、開いている文書を印刷するための印刷ジョブの作成および送信を指示する（Ｐ６）。
【００６５】
図６は、第１の実施の形態に係る会議システム５Ａの情報処理端末４０に表示されるカスタム印刷指示画面６０の一例を示している。カスタム印刷指示画面６０には、選択可能な印刷装置の一覧であるプリンタリストと、会議管理サーバ１０から取得した会議情報に基づく会議開催情報６２が表示される。ユーザは、プリンタリスト６１に表示された印刷装置１０（ＭＦＰ１〜３）の中から、印刷を実行させる印刷装置１０を選択することができる。画面下部の印刷釦６３は印刷の開始を指示してこの画面を閉じるための操作釦であり、キャンセル釦６４は、この画面での設定をキャンセルしてこの画面を閉じるための操作釦である。
【００６６】
図７は、第１の実施の形態に係る会議システム５Ａの情報処理端末４０にインストールされた印刷プログラムが行う処理を示す流れ図である。常に、文書作成アプリケーション等のアプリケーションプログラムが印刷指示画面の表示要求を出力するか否かを監視する（ステップＳ１０１）。そして、印刷指示画面の表示要求を検出すると(ステップＳ１０１;Ｙｅｓ)、会議管理サーバ１０Ａにアクセスして会議情報を取得する(ステップＳ１０２)。
【００６７】
そして、プリンタリスト６１と、会議管理サーバ１０Ａから取得した会議情報に基づく会議開催情報６２を表示したカスタム印刷指示画面６０を作成して自端末の表示部４４に表示し（ステップＳ１０３）、印刷装置１０の選択や、印刷開始の指示等をユーザから受ける（ステップＳ１０４）。ここでは、現時点で開催時刻が到来している、もしくは所定時間内（たとえば、本日中、数時間以内）に開催される会議の会議情報を表示する。なお、会議管理サーバ１０から取得したすべての会議の会議情報を表示してもよい。
【００６８】
その後、印刷釦６３またはキャンセル釦６４の操作を受けると、操作内容をアプリケーションに通知し、カスタム印刷指示画面６０を閉じて（ステップＳ１０５）、ステップＳ１０１に戻る。
【００６９】
第１の実施の形態に係る会議システム５Ａおよびその印刷プログラムでは、文書作成アプリケーションなどのアプリケーションプログラムがユーザから印刷要求を受けたとき、ＯＳが提供する標準の印刷指示画面に代えて、会議管理サーバ１０Ａから取得した会議情報を含むカスタム印刷指示画面６０を表示するので、ユーザがいずれかの印刷装置１０で印刷を行うタイミングで、該ユーザに、会議の開催に関する情報を知らせることができる。
【００７０】
すなわち、印刷の実行を指示したユーザは、印刷物を印刷装置１０に取に行くために席を立って移動するので、カスタム印刷指示画面６０で会議情報を提供しておけば、興味のあるオープン会議の開催を知ったユーザを、印刷物を取りに行くついでに会議に参加して見よう、というように会議への参加を動機づけることができる。
【００７１】
＜第２の実施の形態＞
第２の実施の形態では、印刷装置３０と会議室との距離（近さ）を考慮して会議情報を提供する。なお、第１の実施の形態と同一部分についてはその説明は適宜省略する。
【００７２】
図８は、第２の実施の形態に係る会議システム５Ｂを示している。会議システム５Ｂでは、印刷装置３０（ＭＦＰ）とその印刷装置３０の近くの会議室が予め紐付けて管理される。図８の例では、ＭＦＰ１は会議室Ａ，Ｂの近くに設置されており、ＭＦＰ２は会議室Ｃ，Ｄの近くに設置され、ＭＦＰ３は会議室Ｅ〜Ｈの近くに設置されている。
【００７３】
図９は、第２の実施の形態に係る会議システム５Ｂで使用される会議管理サーバ１０Ｂの構成を示すブロック図である。第１の実施の形態で示した会議管理サーバ１０Ａに比べ、第２の実施の形態に係る会議管理サーバ１０Ｂでは、制御部１１が、会議室紐付け情報管理部２３の機能をさらに果たす。
【００７４】
会議室紐付け情報管理部２３は、印刷装置３０とその近くの会議室との対応関係を管理する。詳細には、図１０に示すような会議室紐付け情報登録テーブル７０を作成して記憶部１２に記憶し、情報処理端末４０からの要求に応じて、会議室紐付け情報登録テーブル７０に登録されている情報を要求元の情報処理端末４０に送信する機能を果たす。
【００７５】
会議室紐付け情報登録テーブル７０への会議室紐付け情報の登録・変更は、ブラウザで会議管理サーバ１０にアクセスした時に表示されるウェブインターフェイスを通じて行うことができる。ただし、アクセスは、管理者など特定の権限を有する者のみに制限される。
【００７６】
図１１は、第２の実施の形態に係る会議システム５Ｂの情報処理端末４０に表示されるカスタム印刷指示画面８０の一例を示している。カスタム印刷指示画面８０には、選択可能な印刷装置３０の一覧であるプリンタリスト８１が表示される。また、ユーザが表示されたプリンタリスト６１の中からいずれかの印刷装置（ＭＦＰ）３０を選択すると、その選択された印刷装置（ＭＦＰ）３０に紐付けられている会議室で開催される会議の会議情報が表示されたポップアップした会議情報表示ウィンド８２に表示される。
【００７７】
たとえば、ユーザが、プリンタリスト８１の中からＭＦＰ２を選択すると、前述したように会議情報表示ウィンド８２がポップアップし、選択したＭＦＰ２の近くで開催される会議の会議情報が会議情報表示ウィンド８２に表示される。画面下部の印刷釦８３、キャンセル釦８４は、第１の実施の形態で示したカスタム印刷指示画面６０における印刷釦６３、キャンセル釦６４と同様でありその説明は省略する。
【００７８】
図１２は、他のタイプのカスタム印刷指示画面９０の一例を示している。カスタム印刷指示画面９０には、印刷装置とその印刷装置に紐付けされた会議室で開催される会議の会議情報とを対応付けて一覧にしたプリンタリスト９１が表示される。画面下部の印刷釦９３、キャンセル釦９４は、第１の実施の形態でしめしたカスタム印刷指示画面６０における印刷釦６３、キャンセル釦６４と同様である。
【００７９】
図１３は、第２の実施の形態に係る会議システム５Ｂの情報処理端末４０にインストールされた印刷プログラムが行う処理を示す流れ図である。図１３は、図１２のカスタム印刷指示画面８０を表示する場合の処理である。なお、この例では、プリンタドライバを情報処理端末４０にインストールしてなくても、ネットワーク３上にある印刷装置３０のリストを会議管理サーバ３０から取得してカスタム印刷指示画面８０のプリンタリスト８１を表示することができるようになっている。
【００８０】
印刷プログラムは、文書作成アプリケーション等のアプリケーションプログラムが印刷指示画面の表示要求を出力するか否かを監視しており（ステップＳ２０１;Ｎｏ）、印刷指示画面の表示要求を検出すると(ステップＳ２０１;Ｙｅｓ)、会議管理サーバ１０にアクセスして会議情報を取得する(ステップＳ２０２)。
【００８１】
さらに、会議管理サーバ１０から会議室紐付け情報（図１０の会議室紐付け情報登録テーブル７０に登録されている情報）を取得する（ステップＳ２０３）。情報処理端末４０は、取得した会議室紐付け情報から、ネットワーク３上に存在する印刷装置３０と、各印刷装置３０に紐付けられている会議室を認識する。そして、ネットワーク３上に存在する印刷装置３０を一覧にしたプリンタリスト８１に表示したカスタム印刷指示画面８０を自端末の表示部４４に表示する（ステップＳ２０４）。
【００８２】
その後、プリンタリスト８１の中からいずれかの印刷装置３０が選択される（あるいは、マウス等にてカーソルが位置合わせされる）と（ステップＳ２０５;Ｙｅｓ）、その選択された印刷装置３０に紐付けられている会議室で開催される会議の会議情報を、会議情報表示ウィンド８２をポップアップさせてその中に表示する(ステップＳ２０６)。
【００８３】
いずれかの印刷装置３０が選択された状態で印刷指示（印刷釦８３の操作）を受けると（ステップＳ２０７;Ｙｅｓ）、情報処理端末４０の印刷プログラムは、選択された印刷装置３０の識別子と共に印刷データを会議管理サーバ１０へ送信し、カスタム印刷指示画面８０を閉じて(ステップＳ２０９)、ステップＳ２０１に戻る。
【００８４】
印刷装置３０の識別子と共に印刷データを受信した会議管理サーバ１０は、受け取った印刷装置３０の識別子に対応する印刷装置３０に対して、その受け取った印刷データを転送する。この印刷データを受信した印刷装置３０は、この印刷データに基づく印刷を実行する。印刷にはｌｐｒプロトコルを使用してもよいし、各印刷装置３０のプリンタドライバを使用してもよい。プリンタドライバを使用する場合は会議管理サーバ１０にそのプリンタドライバを予めインストールしておく。
【００８５】
印刷装置３０の選択の有無にかかわらず、キャンセル釦８４の操作を受けた場合は（ステップＳ２０８;Ｙｅｓ）、カスタム印刷指示画面８０Ａを閉じてステップＳ２０１に戻って処理を継続する。
【００８６】
このように、第２の実施の形態では、カスタム印刷指示画面８０やカスタム印刷指示画面９０において、印刷装置と、その印刷装置の近くの会議室で開催される会議の会議情報とを対応付けて表示する。たとえば、興味を持った会議の会議情報に対応付けて表示された印刷装置３０を印刷先に選択すれば、その印刷装置に印刷物を取に行くついでに、その近くで開催されている興味のある会議に参加することができるので、印刷物を取に行く機会を利用して会議への参加をユーザに動機づけることができる。
【００８７】
なお、会議室紐付け情報を利用して以下のような構成としてもよい。第１の実施の形態の図６に示すような形態のカスタム印刷指示画面６０を表示し、会議開催情報６２の表示領域においていずれかの会議情報の選択を受けると、その会議情報に対応する会議が開催される会議室の近くにある印刷装置３０がハイライトされたり自動的に選択されたりする。この場合、すべての会議情報をユーザに知らせることができ、ユーザは、その中から興味のある会議の開催場所に設置場所が近い印刷装置３０を容易に選択することができる。
【００８８】
＜第３の実施の形態＞
第３の実施の形態に係る会議システム５Ｃ（図８参照）では、会議が周辺で行われていない印刷装置３０は、カスタム印刷指示画面のプリンタリストに表示しないように制御する。
【００８９】
図１４は、第３の実施の形態に係り会議システム５Ｃで使用される会議管理サーバ１０Ｃの概略構成を示すブロック図である。第２の実施の形態で示した会議管理サーバ１０Ｂに比べて、制御部１１が会議室使用状況管理部２４の機能をさらに果たす。会議室使用状況管理部２４は、各会議室で会議情報が示す会議が現在開催中か否かを管理する。
【００９０】
たとえば、使用可能な印刷装置３０としてＭＦＰ１、ＭＦＰ２、ＭＦＰ３が存在する状態で、ＭＦＰ１の周辺の会議室Ａ，Ｂ（会議室紐付け情報登録テーブル７０においてＭＦＰ１に紐付けされている会議室Ａ、Ｂ）のうちの少なくとも１つ、およびＭＦＰ３の周辺の会議室Ｅ〜Ｈのうちの少なくとも１つで会議が開催中であるが、ＭＦＰ２の周辺の会議室Ｃ、Ｄでは会議が行われていないとする。この場合は、図１５、図１６に示すように、カスタム印刷指示画面８０、９０のプリンタリスト８１、９１にＭＦＰ１とＭＦＰ３を表示し、ＭＦＰ２を表示しないように制御する。
【００９１】
このようにすると、ユーザは、周辺で会議が行われている印刷装置３０のみを印刷先に指定できるので、印刷を実行すれば、印刷物を取りに行った先の近くで会議が行われていることになり、印刷物を取りに行くついでに、実際に会議の様子を見ることができ、会議に参加する動機づけを与えて会議に参加する可能性を高めることができる。
【００９２】
会議が開催されているか否かの判断は次のように行う。たとえば、会議を開始したときその会議の主催者がウェブインターフェイス等を使って会議管理サーバ１０にアクセスして、会議の開始を示す会議開始フラグをオンにする。
【００９３】
情報処理端末４０の印刷プログラムは、会議が開始しているか否かの情報を会議管理サーバ１０から会議情報と共に取得する。そして、印刷装置３０毎に、その印刷装置３０に紐付けられている各会議室の会議開始フラグをチェックし、会議開始フラグがオンになっている会議室が１つ以上あれば、その印刷装置３０をプリンタリストに表示する。その印刷装置３０に紐付けられている会議室の会議開始フラグがすべてオフならばその印刷装置３０はプリンタリストに表示しない。
【００９４】
なお、各会議室に人感センサを取り付け、人感センサによって人が検知されればその会議室で会議が開催中と判断し、人感センサによって人が検知されなければその会議室で会議が開催されていないと判断するように構成してもよい。人感センサの出力は会議管理サーバ１０に送信され、会議室使用状況管理部２４が各会議室の使用状況を管理する。
【００９５】
図１７は、第３の実施の形態に係る会議システム５Ｃの情報処理端末４０にインストールされている印刷プログラムが行う処理を示す流れ図である。印刷プログラムは、文書作成アプリケーション等のアプリケーションプログラムが印刷指示画面の表示要求を出力するか否かを監視しており（ステップＳ３０１;Ｎｏ）、印刷指示画面の表示要求を検出すると(ステップＳ３０１;Ｙｅｓ)、会議管理サーバ１０にアクセスして会議情報を取得する(ステップＳ３０２)。
【００９６】
さらに、会議管理サーバ１０から会議室紐付け情報（会議室紐付け情報登録テーブル７０に登録されている情報）を取得する（ステップＳ３０３）。さらに、会議管理サーバ１０から各会議室の使用状況を示す情報を取得する（ステップＳ３０４）。
【００９７】
情報処理端末４０は、取得した会議室紐付け情報から、ネットワーク３上に存在する印刷装置３０と、各印刷装置３０に対応付けられている会議室を認識する。そして、各印刷装置３０について、その印刷装置３０に紐付けられているいずれかの会議室で会議が開催中ならば（ステップＳ３０６;Ｙｅｓ）、その印刷装置３０を表示リストに登録し（ステップＳ３０９）、その印刷装置３０に紐付けられているすべての会議室で会議が開催されていなければ（ステップＳ３０７;Ｙｅｓ）、その印刷装置３０は表示リストに登録しない。
【００９８】
すべての印刷装置について上記のチェックが完了したら（ステップＳ３１０;Ｙｅｓ）、表示リストに登録されている印刷装置のみをプリンタリスト８１、９１に列挙したカスタム印刷指示画面８０、９０(図１５、図１６参照)を表示する(ステップＳ３１２)。その後の処理は、図１３のステップＳ２０５以降と同様であり、説明は省略する。
【００９９】
詳細には、図１７のステップＳ３０５〜Ｓ３１１では、ｉ番目の印刷装置３０を印刷装置（ｉ）とし、その印刷装置（ｉ）に紐付けられている会議室の中のＪ番目の会議室を会議室（ｊ）、会議室（ｊ）で開催される会議の会議情報を会議情報（ｊ）として、以下の処理を行っている。ｉ、ｊの初期値は１とする。
【０１００】
印刷装置（ｉ）に紐付けられている会議室（ｊ）で開催される会議の会議情報（ｊ）を取得し（ステップＳ３０５）、会議情報（ｊ）が示す会議が開催中か否かを判断する（ステップＳ３０６）。開催中ならば（ステップＳ３０６;Ｙｅｓ）、印刷装置（ｉ）を表示リストに登録して（ステップＳ３０９）、ステップＳ３１０に移行し、次の印刷装置についてチェックを行う。
【０１０１】
開催中でなければ（ステップＳ３０６;Ｎｏ）、会議室（ｊ）が印刷装置（ｉ）に紐付けられている最後の会議室（ｊ＝最大会議数）か否かを判断し（ステップＳ３０７）、最後の会議室でなければ(ステップＳ３０７;Ｎｏ)、Ｊを＋１して（ステップＳ３０８）、ステップＳ３０５に戻り、次の会議室についてチェックする。
【０１０２】
会議室（ｊ）が印刷装置（ｉ）に紐付けられている最後の会議室（ｊ＝最大会議数）ならば（ステップＳ３０７;Ｙｅｓ）、印刷装置（ｉ）が最後の印刷装置（ｉ＝最大印刷装置数）か否かを調べる（ステップＳ３１０）。印刷装置（ｉ）が最後の印刷装置（ｉ＝最大印刷装置数）でなければ（ステップＳ３１０;Ｎｏ）、ｉを＋１、Ｊ＝１にし（ステップＳ３１１）、ステップＳ３０５に移行して、次の印刷装置についてのチェックを継続する。最後の印刷装置ならば(ステップＳ３１０;Ｙｅｓ)、表示リストに登録されている印刷装置のみをプリンタリストに載せたカスタム印刷指示画面を表示する(ステップＳ３１２)。
【０１０３】
＜第４の実施の形態＞
第４の実施の形態は、第３の実施の形態と同様に各会議室で会議が開催されているか否かを確認して、近くで会議が開催されている印刷装置３０のみをプリンタリストに表示する。ただし、第４の実施の形態では、会議室で会議が行われているかの判断は、その会議室に設置されているプロジェクタの使用状況に基づいて判断する。多くの場合、会議の開催中はプロジェクタがオンにされることよる。
【０１０４】
図１８は、第４の実施の形態に係る会議システム５Ｄを示す図である。各会議室Ａ〜Ｈにはそれぞれプロジェクタ６が設置されている。プロジェクタ６はネットワーク３にそれぞれ接続されており、外部装置からネットワーク３を通じて、使用中か否かを確認することができる。
【０１０５】
ここでは、会議管理サーバ１０Ｄは、情報処理端末４０から各会議室の使用状況を示す情報を要求されたとき、各会議室に設置されているプロジェクタ６がオンか否かをネットワーク３を通じて確認する。そして、プロジェクタ６がオンならばその会議室は使用中と判断し、プロジェクタ６がオフならばその会議室は使用中でないと判断し、各会議室についての該判断結果を要求元の情報処理端末４０に送信する。
【０１０６】
＜第５の実施の形態＞
第５の実施の形態に係る会議システム５Ｅ（図８参照）では、現時点は会議が実施されてないが、たとえば、数時間後に開催される予定の会議があった場合に、その会議の開催時刻に合わせて印刷が実行されるように印刷の予約が可能になっている。
【０１０７】
ユーザが、カスタム印刷指示画面に表示された会議情報を見て、会議に参加したいと思ったとする。しかし、その会議の開催が数時間先の場合、印刷をすぐに実行しても、その印刷物を取りに行くついでに会議に参加するという流れにはならない。そこで、数時間後の会議が行われる時間に合わせて印刷が実行されるように、印刷の予約を可能にする。
【０１０８】
図１９は、印刷予約の可能なカスタム印刷指示画面８０の一例を示す図である。この例では、現在時刻は１０：００であり、会議室Ｄで開催される会議は、現時点より数時間先の１３：００から開催されるので、この会議については、印刷の予約釦を表示する。ここでは、１３:００〜１４：００という開催時刻の表示部分が印刷の予約釦としての機能を果たしており、ここをクリックすると、図２０に示す印刷予約画面１００が表示されるようになっている。
【０１０９】
印刷予約画面１００には、予約時刻の表示設定欄１０１があり、ここにデフォルトの予約時間として、会議室Ｄで開催される会議の開始時刻が表示される。ユーザは任意にこの時刻を変更することができる。ＯＫ釦１０３を押下すると、表示設定欄１０１に表示中の時刻を印刷の開始時刻とする印刷予約が登録されて、印刷予約画面１００が閉じる。キャンセル釦１０５を押下すると、印刷予約をせずに印刷予約画面１００が閉じる。
【０１１０】
印刷予約された場合、予約時刻の情報が付加された印刷ジョブが情報処理端末４０から会議管理サーバ１０に送信され、会議管理サーバ１０Ｅはこの印刷ジョブを一時的に保持し、予約時刻が到来したら、指定された印刷装置に送信する。
【０１１１】
＜第６の実施の形態＞
第６の実施の形態に係る会議システム５Ｆ（図８参照）では、ユーザの会議への参加履歴やユーザの属性（興味のある分野や専門分野など）に基づいて、プリンタリストに表示する印刷装置３０の順序を変更する。ここでは、情報処理端末４０にログインしているユーザと会議との相関度(関連性)を算出し、そのユーザと相関度の高い会議が行われている会議室の近くに設置されている印刷装置３０が優先されるようにプリンタリストを表示する。具体的には、ログインユーザと相関度の高い会議が行われている会議室の近くに設置されている印刷装置３０ほどプリンタリストの先頭寄りになるように表示順位を操作する。
【０１１２】
図２１は、第６の実施の形態に係る会議システム５Ｆの会議管理サーバ１０Ｆの概略構成を示すブロック図である。第３の実施の形態の会議管理サーバ１０Ｃに比べて、制御部１１が、ユーザ情報管理部２５としての機能をさらに果たす。ユーザ情報管理部２５は、ユーザ毎に、会議の参加履歴や属性を登録して管理する。
【０１１３】
図２２は、ユーザ情報管理部２５が管理するあるユーザの会議参加履歴が登録された会議参加履歴登録表１１０の一例を示している。会議参加履歴登録表１１０には、対象のユーザが参加した会議毎に、その会議への参加日時、参加した会議のタイトルおよび内容が登録されている。会議参加履歴登録表１１０はユーザ毎に作成される。
【０１１４】
会議参加履歴登録表１１０への会議参加履歴の登録方法は、ユーザ本人がウェブインターフェイスを介して会議管理サーバ１０にアクセスして登録する、あるいは、主催者が登録する、あるいは、各ユーザがＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）カードなどを所持している場合には、会議室に設けたセンサでユーザが所持するＲＦＩＤカードを検出して自動的に会議参加履歴を登録する、などがある。
【０１１５】
図２３は、会議管理サーバ１０Ｆに登録されている開催中もしくは開催予定の会議の会議情報の一例を示している。登録会議情報１として会議室Ａで開催される会議が登録され、登録会議情報２として会議室Ｄで開催される会議が登録されている。
【０１１６】
ここでは、会議管理サーバ１０Ｆに図２３に示す会議情報が登録されており、情報処理端末４０のログインユーザの会議参加履歴が図２２に示すものであるとする。この場合、会議室Ｄで開催される会議とログインユーザとの相関度が高いと判断し、図２４に示すように、会議室Ｄの近くに設置されている（紐付けられている）ＭＦＰ２をプリンタリストに優先的に表示する。すなわち、上記の相関度を考慮しない場合には、５０音順で、ＭＦＰ１、ＭＦＰ２、ＭＦＰ３の順にプリンタリストに表示されるところ、図２４では、相関度の高いＭＦＰ２を優先させた結果、ＭＦＰ２、ＭＦＰ１、ＭＦＰ３の順に表示されている。
【０１１７】
相関度の求め方の一例を示す。会議参加履歴登録表１１０に登録されているタイトルと、会議情報に登録されている会議のタイトルとを比較し、その類似度から相関度を算出する。
【０１１８】
より詳細には、会議参加履歴登録表１１０に登録されている会議のタイトルを形態素解析し、出現する単語のリスト（形態素リスト）を作成する。図２２の会議参加履歴登録表１１０の場合、形態素解析の結果は以下のようになる。
「開発」、「討論会」、「紙」、「技術」、「リファクタリング」
【０１１９】
このとき、会議でよく使用される言葉を除外してもよい。たとえば「討論会」、「打ち合わせ」などの用語は除いてもよい。ここでは「討論会」は形態素リストから除いて、
「開発」、「紙」、「技術」、「リファクタリング」の単語を形態素リスト１に登録する。
【０１２０】
次に、会議管理サーバ１０Ｆに登録されている会議情報である図２３の登録会議情報１、登録会議情報２について、タイトルをそれぞれ形態素解析し、登録会議情報１に基づく形態素リスト２と、登録会議情報２に基づく形態素リスト３を、以下のように作成する。
【０１２１】
登録会議情報１については、「ライフワークバランス」を形態素解析して、「ライフ」、「ワーク」、「バランス」が登録された形態素リスト２を作成する。
【０１２２】
登録会議情報２については、「リファクタリング手法討論会」を形態素解析して、「リファクタリング」、「手法」、「討論会」を抽出し、ここから「討論会」を除外して、「リファクタリング」、「手法」が登録された形態素リスト３を作成する。
【０１２３】
ここでは、形態素リスト２と形態素リスト３に登場する単語が、形態素リスト１にいくつ出現するかを調べ、その出現した個数を相関度として求める。形態素リスト２には、形態素リスト１の単語は１つも出現しないので、相関度は０となる。形態素リスト３には、形態素リスト１に登録されている「リファクタリング」という単語が出現するので、相関度は１となる。
【０１２４】
上記の結果、現在行われている２つの会議のうち、相関度の高い方の会議である登録会議情報２の会議が開催されている会議室Ｄに紐付けられている印刷装置３０（ＭＦＰ２）を、ＭＦＰ１やＭＦＰ３より優先してプリンタリストに表示する（図２４参照）。なお、図２３の会議情報の場合、ＭＦＰ３に紐付けられた会議室で開催されている会議は存在しないので、開催されている会議が存在するＭＦＰ１をＭＦＰ３より優先して表示する。
【０１２５】
相関度は、上記のように会議の参加履歴に基づくほか、たとえば、ユーザの専門分野のカテゴリと会議のカテゴリを登録しておき、その一致不一致で判断する、あるいは、ユーザの専門分野に関連する用語と、会議のタイトルとを比較して相関度を算出してもよい。
【０１２６】
図２５は、第６の実施の形態に係る会議システム５Ｆの情報処理端末４０にインストールされている印刷プログラムが行う処理を示す流れ図である。印刷プログラムは、文書作成アプリケーション等のアプリケーションプログラムが印刷指示画面の表示要求を出力するか否かを監視しており（ステップＳ４０１;Ｎｏ）、印刷指示画面の表示要求を検出すると(ステップＳ４０１;Ｙｅｓ)、会議管理サーバ１０Ｆにアクセスして会議情報を取得し、会議情報が示す会議が登録された会議リストを作成する(ステップＳ４０２)。
【０１２７】
さらに、会議管理サーバ１０Ｆから会議室紐付け情報（会議室紐付け情報登録テーブル７０に登録されている情報）を取得する（ステップＳ３０３）。さらに、当該情報処理端末４０にログインしているユーザを識別し、前述の会議参加履歴登録表１１０など、ログインユーザの情報を会議管理サーバ１０Ｆから取得する（ステップＳ４０４）。
【０１２８】
次に、ステップＳ４０２で作成した会議リストに登録されている各会議とログインユーザとの相関度を算出し（ステップＳ４０５）、会議リストに登録されている会議の並び順を相関度の高い順に並び替える（ステップＳ４０６）。
【０１２９】
そして、会議リストの先頭から順にその会議の開催される会議室が紐付けられている印刷装置３０が存在するか否かを調べる。（ステップＳ４０７）。紐付けられた印刷装置３０が無ければステップＳ４１０に移行する。紐付けられた印刷装置３０があれば（ステップＳ４０７;Ｙｅｓ)、この印刷装置３０を表示リストに登録することになるが、既に表示リストに同じ印刷装置３０が登録されていれば（ステップＳ４０８;Ｙｅｓ）、既に登録されている方の表示順位が高いので、表示リストに重ねて登録することはせずに、ステップＳ４１０に移行する。
【０１３０】
この印刷装置３０が表示リストに登録されていなければ（ステップＳ４０８;Ｎｏ）、この印刷装置３０を表示リストに登録(末尾に追加登録)して（ステップＳ４０９）、ステップＳ４１０に移行する。
【０１３１】
ステップＳ４１０では、会議リストに登録されている全ての会議についてチェックしたか否かを確認し、未チェックの会議があれば（ステップＳ４１０;Ｎｏ）、チェック対象の会議を、会議リストで登録順が次の会議に変更して（ステップＳ４１１）、ステップＳ４０７に戻って処理を継続する。
【０１３２】
会議リストに登録されているすべての会議についてチェックが完了したならば（ステップＳ４１０;Ｙｅｓ）、表示リストに登録されている印刷装置３０を登録順（表示リストの先頭から順）にプリンタリストに表示したカスタム印刷指示画面８０(図２４参照)を表示する(ステップＳ４１２)。その後の処理は、図１３のステップＳ２０５以降と同様であり、説明は省略する。
【０１３３】
なお、図２４では、１つの印刷装置３０に紐付けられている会議室で開催される会議が１つの場合を例示したが、１つの印刷装置３０に紐付けられている会議室(２以上あることもある)で開催される会議が複数ある場合には、それら複数の会議の会議情報を会議情報表示ウィンド８２に列挙する際の表示順序を、相関度の高い順にするようにしてもよい。
【０１３４】
このように、ログインユーザにとって相関度の高い会議が開催される会議室に紐付けられている印刷装置３０ほど、プリンタリストの上位に表示される。通常、ユーザはプリンタリストの先頭から印刷先にする印刷装置３０を探すので、ログインユーザにとって相関度の高い会議が開催される会議室の近くに設置されている印刷装置３０が印刷先に選択される可能性が高くなり、印刷物を取りに行くついでに会議を見に行ったり参加したりするように、ユーザを動機付けることができる。
【０１３５】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【０１３６】
実施の形態では、会議室としたが、閉じた部屋である必要はなく、ロビーや通路の一角などオープンな会議スペースであっても構わない。
【０１３７】
実施の形態で示したカスタム印刷指示画面はいずれも例示であり、画面構成等は実施の形態で示したものに限定されない。カスタム印刷指示画面は、会議情報を表示する、あるいは、印刷装置３０の周辺の会議室で開催される会議の会議情報とその印刷装置３０とを対応付けて表示するものであればよい。
【０１３８】
実施の形態では、会議室紐付け情報登録テーブルを会議管理サーバ１０に記憶し管理するようにしたが、別の装置で管理されてもよい。また、会議の参加履歴やユーザの専門分野の情報等についても会議管理サーバ１０とは別の装置で管理されてもよい。
【符号の説明】
【０１３９】
３…ネットワーク
５、５Ａ〜５Ｆ…会議システム
６…プロジェクタ
１０、１０Ａ〜１０Ｆ…会議管理サーバ
１１…制御部
１２…記憶部
１３…ネットワーク通信部
１４…入力装置
１５…表示装置
１７…データベース
２１…Ｗｅｂインターフェイス部
２２…会議開催情報管理部
２３…会議室紐付け情報管理部
２４…会議室使用状況管理部
２５…ユーザ情報管理部
３０…印刷装置
３１…制御部
３２…記憶部
３３…画像処理部
３４…画像読取部
３５…操作パネル
３５ａ…表示部
３５ｂ…操作部
３６…画像形成部
３７…ネットワーク通信部
３８…認証部
４０…情報処理端末
４１…ＣＰＵ
４２…記憶部
４３…操作部
４４…表示部
４５…ネットワーク通信部
４６…ユーザ認証部
６０…カスタム印刷指示画面
６１…プリンタリスト
６２…会議開催情報
６３…印刷釦
６４…キャンセル釦
７０…会議室紐付け情報登録テーブル
８０…カスタム印刷指示画面
８１…プリンタリスト
８２…会議情報表示ウィンド
８３…印刷釦
８４…キャンセル釦
９０…カスタム印刷指示画面
９１…プリンタリスト
９３…印刷釦
９４…キャンセル釦
１００…印刷予約画面
１０１…表示設定欄
１０３…ＯＫ釦
１１０…会議参加履歴登録表
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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