(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報端末と通信可能な情報処理装置であって、
前記情報端末から会議に関する情報を受信する受信部と、
指定された出力機器へ前記会議に関する情報を、ネットワークを介して送信する送信部と、
指定された場所に、前記ネットワークに接続され、前記会議に関する情報を出力可能な、前記出力機器と同じ出力手段を備えた機器が存在するか否かを判断する判断部と、
前記判断部が前記同じ出力手段を備えた機器が存在しないと判断した場合、前記指定された場所に配置され、前記ネットワークに接続された機器の中から代替して出力させる代替機器を選択する選択部と、
前記選択部により選択された前記代替機器から出力可能な情報に前記会議に関する情報を変換する変換部と
を含み、
前記送信部は、前記判断部の判断結果に応じて、前記指定された場所に配置された前記同じ出力手段を備えた機器または前記代替機器へ、前記会議に関する情報または前記変換部により変換された会議に関する情報を、前記ネットワークを介して送信する、情報処理装置。
【請求項２】
前記指定された場所の前記ネットワークに接続された機器の機器情報を記憶する記憶部を含み、
前記判断部は、前記記憶部に記憶された前記機器情報に基づき、前記出力機器と同じ出力手段を備えた機器が存在するか否かを判断し、
前記選択部は、前記記憶部に記憶された前記機器情報を参照して、前記代替機器を選択する、請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記指定された出力機器は、前記ネットワークに接続され、前記会議に関する情報を投影することが可能な投影装置であり、
前記記憶部が、前記機器情報として、前記ネットワークに接続された投影装置の情報を記憶しておらず、前記ネットワークに接続され、前記会議に関する情報を表示することが可能な情報表示装置の情報を記憶している場合、前記判断部は、前記記憶部に記憶された前記機器情報に基づき、前記投影装置と同じ機器は存在していないと判断し、前記選択部は、前記代替機器として、前記情報表示装置を選択する、請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記指定された出力機器は、前記ネットワークに接続され、前記会議に関する情報を投影することが可能な投影装置であり、
前記記憶部が、前記機器情報として、前記ネットワークに接続された投影装置の情報を記憶しておらず、前記ネットワークに接続され、前記会議に関する情報を表示することが可能な情報表示装置と該情報表示装置に接続され、前記会議に関する情報を投影することが可能な投影装置とから構成される機器の情報を記憶している場合、前記判断部は、前記記憶部に記憶された前記機器情報に基づき、前記投影装置と同じ機器は存在していないと判断し、前記選択部は、前記代替機器として、前記ネットワークに接続される情報表示装置と該情報表示装置に接続される投影装置とから構成される機器を選択する、請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記指定された出力機器は、前記ネットワークに接続され、前記会議に関する情報を投影することが可能な投影装置であり、
前記記憶部が、前記機器情報として、前記ネットワークに接続された投影装置の情報を記憶しておらず、前記ネットワークに接続され、前記会議に関する情報を印刷して出力することが可能な画像形成装置の情報を記憶している場合、前記判断部は、前記記憶部に記憶された前記機器情報に基づき、前記投影装置と同じ機器は存在していないと判断し、前記選択部は、前記代替機器として、前記ネットワークに接続される前記画像形成装置を選択する、請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項６】
指定された編集の内容に従って、前記会議に関する情報を編集する編集部をさらに備える、請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記記憶部は、会議に参加する参加者の情報をさらに記憶し、
前記編集部は、前記記憶部に記憶された前記参加者の情報に基づき、前記会議に関する情報に含まれる参加者の情報に対して地紋を付加する、請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記編集部は、前記会議に関する情報に対して機密情報であることを表す文字を付加する、請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記編集部は、前記会議に関する情報を印刷する部数に応じて、連続する番号を付加する、請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記代替機器からの出力を実行させるか否かを、前記情報端末に対して問い合わせる問い合わせ部をさらに含む、請求項１〜９のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
情報端末と通信可能な情報処理装置と、複数の機器とがネットワークにより接続された情報処理システムであって、
前記情報処理装置が、
前記情報端末から会議に関する情報を受信する受信部と、
前記複数の機器の１つである指定された出力機器へ前記会議に関する情報を、前記ネットワークを介して送信する送信部と、
指定された場所に、前記ネットワークに接続され、前記会議に関する情報を出力可能な、前記出力機器と同じ出力手段を備えた機器が存在するか否かを判断する判断部と、
前記判断部が前記同じ出力手段を備えた機器が存在しないと判断した場合、前記指定された場所に配置され、前記ネットワークに接続された機器の中から代替して出力させる代替機器を選択する選択部と、
前記選択部により選択された前記代替機器から出力可能な情報に前記会議に関する情報を変換する変換部と
を含み、
前記送信部は、前記判断部の判断結果に応じて、前記指定された場所に配置された前記同じ出力手段を備えた機器または前記代替機器へ、前記会議に関する情報または前記変換部により変換された会議に関する情報を、前記ネットワークを介して送信する、情報処理システム。
【請求項１２】
会議に関する情報を転送する処理をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
情報端末から前記会議に関する情報を受信するステップと、
指定された出力機器へ前記会議に関する情報を、ネットワークを介して送信するステップと、
指定された場所に、前記ネットワークに接続され、前記会議に関する情報を出力可能な、前記出力機器と同じ出力手段を備えた機器が存在するか否かを判断するステップと、
前記同じ出力手段を備えた機器が存在しないと判断された場合、前記指定された場所に配置され、前記ネットワークに接続された機器の中から代替して出力させる代替機器を選択するステップと、
選択された前記代替機器から出力可能な情報に前記会議に関する情報を変換するステップと、
判断結果に応じて、前記指定された場所に配置された前記同じ出力手段を備えた機器または前記代替機器へ、前記会議に関する情報または変換された会議に関する情報を、前記ネットワークを介して送信するステップとを実行させる、プログラム。
【請求項１３】
前記判断するステップでは、前記指定された場所の前記ネットワークに接続された機器の機器情報を記憶する記憶部に記憶された該機器情報に基づき、前記出力機器と同じ出力手段を備えた機器が存在するか否かを判断し、
前記選択するステップでは、前記記憶部に記憶された前記機器情報を参照して、前記代替機器を選択する、請求項１２に記載のプログラム。
【請求項１４】
前記指定された出力機器は、前記ネットワークに接続され、前記会議に関する情報を投影することが可能な投影装置であり、
前記記憶部が、前記機器情報として、前記ネットワークに接続された投影装置の情報を記憶しておらず、前記ネットワークに接続され、前記会議に関する情報を表示することが可能な情報表示装置の情報を記憶している場合、前記判断するステップでは、前記記憶部に記憶された前記機器情報に基づき、前記投影装置と同じ機器は存在していないと判断し、前記選択するステップでは、前記代替機器として、前記情報表示装置を選択する、請求項１３に記載のプログラム。
【請求項１５】
前記指定された出力機器は、前記ネットワークに接続され、前記会議に関する情報を投影することが可能な投影装置であり、
前記記憶部が、前記機器情報として、前記ネットワークに接続された投影装置の情報を記憶しておらず、前記ネットワークに接続され、前記会議に関する情報を表示することが可能な情報表示装置と該情報表示装置に接続され、前記会議に関する情報を投影することが可能な投影装置とから構成される機器の情報を記憶している場合、前記判断するステップは、前記記憶部に記憶された前記機器情報に基づき、前記投影装置と同じ機器は存在していないと判断し、前記選択するステップでは、前記代替機器として、前記ネットワークに接続される情報表示装置と該情報表示装置に接続される投影装置とから構成される機器を選択する、請求項１３に記載のプログラム。
【請求項１６】
前記指定された出力機器は、前記ネットワークに接続され、前記会議に関する情報を投影することが可能な投影装置であり、
前記記憶部が、前記機器情報として、前記ネットワークに接続された投影装置の情報を記憶しておらず、前記ネットワークに接続され、前記会議に関する情報を印刷して出力することが可能な画像形成装置の情報を記憶している場合、前記判断するステップでは、前記記憶部に記憶された前記機器情報に基づき、前記投影装置と同じ機器は存在していないと判断し、前記選択するステップでは、前記代替機器として、前記ネットワークに接続される前記画像形成装置を選択する、請求項１３に記載のプログラム。
【請求項１７】
指定された条件に従って、前記会議に関する情報を編集するステップをさらに実行させる、請求項１６に記載のプログラム。
【請求項１８】
前記代替機器からの出力を実行させるか否かを、前記情報端末に対して問い合わせるステップをさらに実行させる、請求項１２〜１７のいずれか１項に記載のプログラム。
【請求項１９】
情報端末と通信可能な情報処理装置により実行される情報処理方法であって、
前記情報端末から会議に関する情報を受信するステップと、
指定された出力機器へ前記会議に関する情報を、ネットワークを介して送信するステップと、
指定された場所に、前記ネットワークに接続され、前記会議に関する情報を出力可能な、前記出力機器と同じ出力手段を備えた機器が存在するか否かを判断するステップと、
前記同じ出力手段を備えた機器が存在しないと判断された場合、前記指定された場所に配置され、前記ネットワークに接続された機器の中から代替して出力させる代替機器を選択するステップと、
選択された前記代替機器から出力可能な情報に前記会議に関する情報を変換するステップと、
判断結果に応じて、前記指定された場所に配置された前記同じ出力手段を備えた機器または前記代替機器へ、前記会議に関する情報または変換された会議に関する情報を、前記ネットワークを介して送信するステップとを含む、情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報端末と通信可能な情報処理装置、その情報処理装置を含む情報処理システム、情報処理方法およびその処理をコンピュータに実行させるためのプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
２以上の場所で会議を行う場合、ネットワークを使用した会議システムが利用されている。この会議システムは、各場所にPC、プロジェクタ等を備え、ある場所のプロジェクタで情報を投影するとともに、PCからネットワークを介して他の場所のプロジェクタに情報を送信し投影させて、その情報を共有することを可能にする。
【０００３】
この会議システムにおいて、会議資料や機器の機能を他の場所で再現するために、対応する機器を選択し、接続させるための接続機器情報を管理する管理装置を備えたシステムが知られている（例えば、特許文献１参照）。このシステムは、再現元と再現先とで配置されている機器が異なり、全く同じ動作状態や接続状態を再現できない場合でも、自動的に、なるべく近い状態を再現することができる。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記システムでは、会議の参加者が持ち込んだ情報端末（例えば、参加者の私用のスマートデバイス等）は、会議システムで使用するネットワークが、セキュリティの観点でアクセス制限される社内ネットワーク等の場合、各場所にある機器とネットワークを介して接続することができない。このため、情報端末からは、各場所にある機器とネットワークを介して接続して、情報端末が保持する会議に関する情報を機器に出力させることができないという問題があった。
【０００５】
そこで、ネットワークを介して機器に接続することができない情報端末が保持する会議に関する情報を、２以上の場所において当該ネットワークに接続された機器を用いて共有することを可能にする装置、システム、方法およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、上記課題に鑑み、情報端末と通信可能な情報処理装置であって、情報端末から会議に関する情報を受信する受信部と、指定された出力機器へ会議に関する情報を、ネットワークを介して送信する送信部と、指定された場所に、ネットワークに接続され、会議に関する情報を出力可能な、出力機器と同じ出力手段を備えた機器が存在するか否かを判断する判断部と、判断部が同じ出力手段を備えた機器が存在しないと判断した場合、指定された場所に配置され、ネットワークに接続された機器の中から代替して出力させる代替機器を選択する選択部と、選択部により選択された代替機器から出力可能な情報に会議に関する情報を変換する変換部とを含み、送信部は、判断部の判断結果に応じて、指定された場所に配置された同じ出力手段を備えた機器または代替機器へ、会議に関する情報または変換部により変換された会議に関する情報を、ネットワークを介して送信する、情報処理装置が提供される。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、ネットワークを介して機器に接続することができない情報端末が保持する会議に関する情報を、２以上の場所において当該ネットワークに接続された機器を用いて共有することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】情報処理システムとしての会議システムの構成例を示した図。
【図２】会議システムが備える情報処理装置としての管理サーバのハードウェア構成を示した図。
【図３】管理サーバの機能ブロック図。
【図４】管理サーバが生成し、管理するジョブ情報を例示した図。
【図５】管理サーバが管理するネットワークに接続された接続機器の情報を例示した図。
【図６】会議システムが行う処理の第１の例を説明する図。
【図７】図６に示す処理の流れを示したシーケンス図。
【図８】会議の情報を登録する画面を例示した図。
【図９】出力機器を設定する画面を例示した図。
【図１０】会議システムが行う処理の第２の例を説明する図。
【図１１】会議システムが行う処理の第３の例を説明する図。
【図１２】図１０および図１１に示す処理の流れを示したシーケンス図。
【図１３】会議システムが行う処理の第４の例を説明する図。
【図１４】図１３に示す処理の流れを示したシーケンス図。
【図１５】会議システムが行う処理の第５の例を説明する図。
【図１６】図１５に示す処理の流れを示したシーケンス図。
【図１７】会議システムが行う別の処理の流れを示したシーケンス図。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
図１は、情報処理システムとしての会議に利用される会議システムの構成例を示した図である。会議システムは、２以上の場所で、共通の資料等の画像を見ながら会議を行うことを可能にするシステムである。このために、会議システムは、２以上の場所としての、３つの破線で示される会議室A〜Cの各々に配置された情報端末１０ａ〜１０ｃ、電子黒板１１ａ、１１ｂ、プロジェクタ１２ａ、１２ｂ、PC１３、中継装置１４ａ〜１４ｃを含んで構成される。電子黒板１１ａ、１１ｂ、PC１３は、情報を表示することが可能な情報表示装置であり、プロジェクタ１２ａ、１２ｂは、情報を投影することが可能な投影装置である。
【００１０】
この例では、会議室Aには、情報端末１０ａと、電子黒板１１ａと、プロジェクタ１２ａと、中継装置１４ａとが配置され、中継装置１４ａが社内LAN等のネットワーク１５に接続されている。このため、情報端末１０ａ、電子黒板１１ａ、プロジェクタ１２ａは、中継装置１４ａとの間で通信を行い、中継装置１４ａを介してネットワーク１５に接続するように構成されている。中継装置１４ａは、中継装置１４ａを介したアクセスを制限するように構成され、これにより、会議室Aに閉域ネットワークを形成している。なお、図１では、情報端末１０ａのみが中継装置１４ａと無線接続しているが、これに限られるものではなく、電子黒板１１ａやプロジェクタ１２ａも、中継装置１４ａと無線接続していてもよい。
【００１１】
会議室Bには、情報端末１０ｂと、電子黒板１１ｂと、中継装置１４ｂとが配置され、中継装置１４ｂがネットワーク１５に接続されている。この場合も同様に、情報端末１０ｂ、電子黒板１１ｂは、中継装置１４ｂとの間で通信を行い、中継装置１４ｂを介してネットワーク１５に接続するように構成されている。中継装置１４ｂは、中継装置１４ｂを介したアクセスを制限するように構成され、これにより、会議室Bに閉域ネットワークを形成している。図１では、情報端末１０ｂのみが中継装置１４ｂと無線接続しているが、電子黒板１１ｂも中継装置１４ｂと無線接続していてもよい。
【００１２】
会議室Cには、情報端末１０ｃと、プロジェクタ１２ｂと、PC１３と、中継装置１４ｃとが配置され、中継装置１４ｃがネットワーク１５に接続されている。この場合は、情報端末１０ｃ、PC１３が、中継装置１４ｃとの間で通信を行い、中継装置１４ｃを介してネットワーク１５に接続するように構成されている。プロジェクタ１２ｂは、PC１３にケーブルにより接続されている。中継装置１４ｃは、中継装置１４ｃを介したアクセスを制限するように構成され、これにより、会議室Cに閉域ネットワークを形成している。図１では、情報端末１０ｃのみが中継装置１４ｃと無線接続しているが、PC１３も中継装置１４ｃと無線接続していてもよい。
【００１３】
会議システムは、そのほか、会議室A〜Cの外部に配置され、ネットワーク１５に接続された情報処理装置としての管理サーバ１６と画像形成装置としてのMFP(Multi-Function Peripheral)１７とを含んで構成されている。図１には示していないが、各会議室には、会議室内を撮像するカメラ、音声を入力するマイク、他の会議室で撮像された画像を表示するディスプレイ、他の会議室の音声を出力するスピーカ等を備えた遠隔会議装置も備えることができる。
【００１４】
図１では、２以上の場所として、３つの会議室を例示しているが、これに限られるものではなく、２または４以上の会議室であってもよいし、会議室以外の場所であってもよい。会議室は、企業等がもつ会議室であってもよいし、貸し会議室であってもよい。また、会議室A〜Cのそれぞれに情報端末１０ａ〜１０ｃが存在しているが、情報端末は、いずれか１つまたは２つの会議室に存在していてもよい。
【００１５】
各会議室には、出力機器としてのプロジェクタや電子黒板が１つ配置されていればよく、その数は、１以上であればいかなる数であってもよい。また、出力機器は、プロジェクタや電子黒板に限定されるものではなく、ディスプレイ、PC、MFP、タブレット端末、スマートフォン等であってもよい。さらに、会議室Cのように、出力機器であるプロジェクタ１２ｂが、他の機器であるPC１３を介して接続されていてもよい。
【００１６】
また、ネットワーク１５には、管理サーバ１６のみが接続されていてもよいし、MFP１７に代えて他の機器が接続されていてもよいし、MFP１７に加えて他の機器が接続されていてもよい。他の機器は、プリンタ、スキャナ装置、コピー機等のいかなる機器であってもよい。図１では、管理サーバ１６が１つの機器として構成されているが、１つの機器として構成せず、MFP１７等が管理サーバ１６の機能を有していてもよい。
【００１７】
以下、情報端末１０ａ〜１０ｃのいずれか１つを表し、そのいずれであってもよい場合、単に情報端末１０として参照する。電子黒板１１ａ、１１ｂやプロジェクタも１２ａ、１２ｂや中継装置１４ａ〜１４ｃも同様に、それらのいずれか１つを表し、そのいずれであってもよい場合、単に電子黒板１１、プロジェクタ１２、中継装置１４として参照する。
【００１８】
図１に示すネットワーク１５は、誰でも接続可能なインターネットとは異なり、アクセスが制限されたネットワークである。このため、登録していない持ち込み機器である情報端末１０ａ〜１０ｃについては、そのアクセスを制限する。なお、ネットワーク１５は、有線ネットワークであっても、無線ネットワークであってもよい。
【００１９】
中継装置１４は、ネットワーク１５のハブ機能や無線LANのアクセスポイント機能を有する。ここで、ハブ機能は、複数のネットワーク機器を接続する機能で、アクセスポイント機能は、無線通信を行う機器間または無線通信を行う機器と有線LANとを接続する機能である。なお、無線通信は、無線LANに限られるものではなく、赤外線通信やBluetooth（登録商標）等であってもよい。
【００２０】
中継装置１４は、情報端末１０からのアクセスを受け付けると、ネットワーク１５への接続が許可された機器かどうかを判断する。中継装置１４は、機器の接続を許可する接続許可リストを保持し、その接続許可リストを参照して判断する。情報端末１０は、ネットワーク１５への接続が許可されていない機器であるため、中継装置１４は、ネットワーク１５を介して他の会議室内の機器等へのアクセスを禁止し、管理サーバ１６へのアクセスのみ許可する。
【００２１】
このようにして、アクセスを制限することで、各会議室での会議の内容等の漏洩を防止することができる。なお、図１に示す例では、各会議室内に中継装置１４を備える構成とされているが、中継装置１４を省略し、各会議室内のいずれかの機器が中継機能を備えていてもよいし、管理サーバ１６が中継機能を備えていてもよい。
【００２２】
情報端末１０としては、持ち運び可能なスマートフォン、タブレット端末、PDA(Personal Digital Assistant)等を用いることができる。情報端末１０は、会議の発表者や参加者といった利用者の操作により、中継装置１４へアクセスし、中継装置１４により接続が許可された場合、中継装置１４を介して管理サーバ１６と接続する。
【００２３】
情報端末１０は、接続した管理サーバ１６に対し、情報端末１０が保持する会議に関する情報、例えば会議資料である画像を出力させるジョブを生成し、そのジョブを実行するように指示する。そのために、情報端末１０は、管理サーバ１６へ画像ファイルを送信することができる。
【００２４】
情報端末１０は、管理サーバ１６からネットワーク１５上の接続可能な機器の機器情報としての機器リストを受け取る。情報端末１０を所持する、会議の主催者でもある発表者は、会議での発表のために、その機器リストから画像を出力させたい機器（出力機器）を選択し、機器を指定する。ここでは、主催者と発表者が同一人物としているが、異なる人物であってもよく、機器の指定等は、主催者が行うことができる。情報端末１０は、管理サーバ１６に対して、発表者が指定した機器を設定するように指示する。その際、発表者は、会議を行う会議室を指定することができ、その会議室を設定するように指示することができる。
【００２５】
情報端末１０は、管理サーバ１６に対し、ジョブの履歴（ログ）の取得を要求することができる。情報端末１０は、ログを取得して表示することで、発表者がページを戻し、そのページの画像をもう一度表示させるように、管理サーバ１６に対して指示することができる。
【００２６】
また、情報端末１０は、管理サーバ１６に対し、画像の蓄積や削除等のファイルの管理を指示することができる。画像の削除は、例えば会議が終了したときに指示することができる。さらに、情報端末１０は、管理サーバ１６に対し、他の会議室に、その画像を出力可能な、設定を指示した機器と同じ出力手段を備える機器が存在しない場合に代替して出力させる代替機器に関する情報を設定するように指示することができる。代替機器に関する情報は、代替機器の選択、変換する画像形式（フォーマット）等の情報である。
【００２７】
電子黒板１１は、ディスプレイ、複数のカメラ、再帰性反射板を備えるものであってもよいし、タッチパネルを備えるものであってもよい。電子黒板１１は、管理サーバ１６から画像を受信し、その画像を画面上に表示させる。電子黒板１１は、設定変更（インタラクティブ）モードを有し、そのモードへの切り替えにより、発表者や参加者が指やペン等を使用して画面に情報を入力することができる。これらの者が入力した情報は、そのときに表示している画像と合成して表示され、管理サーバ１６を介して情報端末１０や他の会議室内の機器へ送信して投影または表示させることができる。なお、合成した画像は、管理サーバ１６が画像とともに蓄積することができ、再度投影する場合等に利用される。
【００２８】
プロジェクタ１２は、例えば光源、デジタルミラーデバイス(DMD)、投影レンズを含んで構成することができる。これは一例であるので、これに限定されるものではない。プロジェクタ１２も、電子黒板１１と同様、管理サーバ１６から画像を画像ファイルとして受信し、その画像をスクリーン上に投影して表示させる。
【００２９】
PC１３は、ネットワーク１５に接続する機能を有する。PC１３は、ケーブルによりプロジェクタ１２ｂが接続され、管理サーバ１６から投影する画像を受信し、プロジェクタ１２ｂにその画像の投影を指示する。プロジェクタ１２ｂは、PC１３からの指示を受け、その画像をスクリーン上に投影して表示させる。PC１３は、情報端末１０と同様、画像ファイルを保持し、ネットワーク１５を介して他の会議室内の機器に画像を送信し、投影等させることができる。
【００３０】
管理サーバ１６は、機器検索を実行し、ネットワーク１５上にブロードキャストパケットを送信する。そして、管理サーバ１６は、電子黒板１１ａ、１１ｂ、プロジェクタ１２ａ、１２ｂ、PC１３からの応答を受けて、ネットワーク１５に接続される機器のリストを作成する。機器リストは、会議室毎に作成することができ、機器名、IPアドレス、MACアドレス等の各機器の情報を含むことができる。この機器検索は、管理サーバ１６の起動時に実施してもよいし、定期的に実施してもよいし、情報端末１０からの指示を受けて実施してもよい。
【００３１】
管理サーバ１６は、情報端末１０からの機器リストの取得要求を受けて、その情報端末１０が配置される会議室の機器リストを情報端末１０に送信することができる。なお、機器リストは、管理サーバ１６が作成することに限られるものではなく、システムの管理者が作成し、それを管理サーバ１６に登録してもよい。
【００３２】
管理サーバ１６は、情報端末１０からのジョブ生成およびジョブ実行の指示を受けて、ジョブを生成し、そのジョブを制御する。管理サーバ１６は、そのジョブにおいて、情報端末１０から受信して蓄積した画像ファイルを読み出し、画像を接続機器に送信し、投影させる。なお、画像は、投影に限らず、印刷して出力させてもよく、MFP１７に送信して印刷出力させることも可能である。なお、管理サーバ１６は、接続機器へは出力させる画像のみをアップロードし、ファイル自体はアップロードしない。これにより、接続機器にファイルが残るのを防止することができる。
【００３３】
MFP１７は、印刷機能のほか、コピー機能、スキャナ機能、ファックス機能、通信機能等の複数の機能を有し、これらの機能を実現するために、コントローラ、プロッタエンジン、スキャナエンジン、操作パネル等を備える。このため、上記の画像は、印刷出力のほか、ファックス送信やメール送信することも可能である。
【００３４】
管理サーバ１６は、ジョブ情報やログを管理する。管理サーバ１６は、情報端末１０からの出力機器の設定指示を受け付け、指示された機器を接続機器として設定し、その接続機器の情報に基づき接続を行う。
【００３５】
管理サーバ１６は、情報端末１０からの指示を受け、記憶装置に画像ファイルを蓄積し、また、蓄積した画像ファイルを削除する。また、管理サーバ１６は、情報端末１０からログの取得要求を受け付け、情報端末１０にログを送信する。発表者は、そのログを受け取り、その内容を確認し、画像の再投影等を指示することができる。管理サーバ１６は、情報端末１０からの指示を受け、代替機器に関する情報の設定を行う。
【００３６】
このようにして、直接ネットワーク１５に接続できない情報端末１０が保持する画像を、情報端末１０から管理サーバ１６を経由して複数の閉域ネットワーク内の各機器へ送信できるため、複数の会議室で同じ画像を見ながら同時に会議を行うことができる。
【００３７】
ここで、図２を参照して、管理サーバ１６のハードウェア構成について簡単に説明する。管理サーバ１６は、一般的なコンピュータと同様、ハードウェアとして、CPU２０、ROM２１、RAM２２、HDD２３、ネットワークI/F２４、入出力I/F２５、表示装置２６、入力装置２７を備える。これらは、バス２８に接続され、バス２８を介して情報等のやりとりを行う。
【００３８】
CPU２０は、管理サーバ１６全体を制御し、画像ファイルの受信、送信、蓄積、削除や、ジョブの生成および制御、機器の検索、各種情報の設定等の処理を実行する。ROM２１は、管理サーバ１６を起動するためのブートプログラム、HDD２３等を制御するファームウェア等を格納する。RAM２２は、CPU２０に対して作業領域を提供する。
【００３９】
HDD２３は、OS、上記の処理を実行するためのプログラム、画像ファイル、設定された情報、ログ等を記憶する。ネットワークI/F２４は、ネットワーク１５に接続し、各閉域ネットワーク内の中継装置１４やMFP１７との通信を制御する。入出力I/F２５は、入出力装置としての表示装置２６および入力装置２７とバス２８との間の情報の入出力を制御する。表示装置２６は、ディスプレイ等の情報を提示するための装置で、入力装置２７は、キーボード、マウス、タッチパネル等の操作を受け付ける装置である。なお、管理サーバ１６は、外部記憶I/F等の他のハードウェアをさらに備えていてもよい。
【００４０】
図３を参照して、管理サーバ１６の機能構成について説明する。管理サーバ１６は、図２に示したハードウェアを使用し、CPU２０がHDD２３に記憶された上記のプログラムを実行することにより実現される複数の機能部を備える。ここでは、これらの機能部がプログラムを実行することにより実現されるものとして説明するが、これに限られるものではなく、一部がハードウェアにより実現されていてもよい。
【００４１】
管理サーバ１６は、その機能部として、受信部３０、送信部３１、判断部３２、選択部３３、変換部３４、記憶部３５、制御部３６を備える。受信部３０は、情報端末１０から会議に関する情報、例えば会議資料の画像と、その画像を出力させる出力機器の情報とを受信する。
【００４２】
出力機器の情報は、情報端末１０を所持する発表者がいる会議室内に配置された、発表者が画像を出力させたい機器の機器名、機器ID、IPアドレス、MAC(Media Access Control)アドレス、機器の種類等のその機器を特定するための情報である。受信部３０は、会議室の情報も受信することができる。会議室の情報は、会議室の室名、部屋番号等のその会議室を特定するための情報である。受信部３０は、画像やこれらの情報の受信のほか、ジョブ生成やジョブ実行、会議室の指定、接続機器の設定等の指示を受け付けることができる。
【００４３】
送信部３１は、接続機器の設定指示を受けて設定され、接続した機器に画像を送信し、その画像を出力させる。機器がプロジェクタ１２であれば、画像を送信してスクリーンに投影させる。機器が電子黒板１１、PC１３や情報端末１０であれば、画像を送信してディスプレイ等に表示させる。
【００４４】
判断部３２は、指定された会議室内に配置された機器の情報を機器リストとして取得する。この機器リストは、RAM２２やHDD２３等の記憶部３５に記憶されており、判断部３２は、この記憶部３５から取得することができる。
【００４５】
判断部３２は、指定された会議室内に配置された機器の中に、画像を出力可能な、設定された機器と同じ出力手段を備える機器が存在するか否かを判断する。例えば、設定された機器がプロジェクタ１２であった場合、画像を投影可能な、プロジェクタ１２と同じ投影する手段を有する機器、すなわちプロジェクタが存在するか否かを判断する。判断部３２は、判断結果として、そのような機器の有無を出力する。
【００４６】
判断部３２の判断結果が、そのような機器が存在しないという結果であることを受けて、選択部３３は、指定された会議室内に配置された機器の中から代替して出力させる機器（代替機器）を選択する。予め代替機器に関する情報が設定され、記憶部３５はその情報を記憶しており、選択部３３は、記憶部３５に記憶された代替機器に関する情報に基づき、代替機器を選択する。
【００４７】
代替機器に関する情報は、代替機器を指定する情報を含み、例えば、プロジェクタ１２が存在しない場合、電子黒板１１を使用するという情報である。代替機器を指定する情報は、代替機器に優先順位を付けた情報とすることもでき、例えば、１（プロジェクタ）、２（電子黒板）、３（PC＋プロジェクタ）、４（PCもしくは情報端末）等の情報であってもよい。
【００４８】
このように優先順位を付けた情報とすることで、設定された機器がプロジェクタ１２である場合、指定された会議室内にプロジェクタ１２が存在しないとき、次に優先順位が高い電子黒板１１を選択することができる。なお、電子黒板１１も存在しない場合、PC１３＋プロジェクタ１２ｂを選択することができ、それも存在しない場合、PC１３または情報端末１０を選択することができる。なお、いずれの機器も存在しない場合、出力する機器がないことから、出力要求を送信した情報端末１０に対して、出力することができない旨のエラーを通知することができる。
【００４９】
代替機器で出力するとき、設定された機器と同じ画像フォーマットでも出力できる場合もあるが、出力できない場合もある。機器を製造するメーカが異なる場合や同じメーカでも種類が異なる場合等があるからである。変換部３４は、同じ画像フォーマットで出力できない場合、選択された代替機器で出力できる画像フォーマットに変換する。
【００５０】
送信部３１は、指定された会議室内の対応する機器へ画像を送信する。これにより、他の会議室でも同じ画像を出力させることができ、複数の会議室で同じ画像を見ながら同時に会議を行うことが可能となる。なお、送信部３１は、判断部３２の判断結果に応じて、同じ出力手段を備える機器または選択部３３が選択した代替機器に画像を送信する。すなわち、同じ出力手段を備える機器が存在すると判断した場合は、その機器に画像を送信する。一方、存在しないと判断した場合は、選択部３３が選択した代替機器に画像を送信する。
【００５１】
また、送信部３１は、送信する画像を、同じ出力手段を備える機器に対しては、画像フォーマットを変更する必要はないため、画像をそのまま送信する。一方、送信部３１は、代替機器に対しては変換部３４により変換された画像を送信する。なお、代替機器でも、画像をそのまま使用して出力させることができる機器であれば、画像を変換することなく、そのまま送信することができる。
【００５２】
記憶部３５は、上記の機器リストのほか、設定された機器の情報や代替機器に関する情報を記憶し、また、受信部３０が受信した画像ファイルを蓄積することができる。このような記憶部３５への情報の記憶、ファイルの蓄積を実行するために、管理サーバ１６は、制御部３６を備えることができる。
【００５３】
制御部３６は、記憶部３５への情報の記憶や読み出し、ファイルの蓄積や削除を実行し、各機能部に対して各種の指示を行う。したがって、送信部３１は、制御部３６からの指示を受けて、指定された機器や代替機器に画像を送信し、判断部３２は、制御部３６からの指示を受けて上記の判断を行う。
【００５４】
また、制御部３６は、実行するジョブのジョブ情報を生成し、ジョブ情報を記憶部３５に記憶して管理し、必要に応じてジョブ情報を更新し、終了したジョブについてはログとして記憶部３５に記憶して管理する。制御部３６は、管理サーバ１６が接続するネットワーク１５上の機器の情報を機器接続管理情報として記憶部３５に記憶させ、その情報を管理する。
【００５５】
ジョブ情報は、図４に示すような内容のものとすることができる。ジョブ情報は、画像ファイル名、操作者、操作内容、操作日時、状態を含むことができる。画像ファイル名は、情報端末１０を所持する発表者が操作内容で操作を行う対象の画像ファイルを示す。操作者は、情報端末１０を所持する発表者で、ジョブ実行を要求する者である。操作内容は、情報端末１０から実行を指示されたジョブの内容を示す。ジョブの内容は、どの場所で、どの機器を使用して、どのような形で出力するかを示す。
【００５６】
操作日時は、ジョブ生成およびジョブ実行の指示を受けた日時を示し、状態は、操作内容の動作状態で、例えば投影中、印刷蓄積中、印刷中、未使用等である。投影中は、画像を該当する機器、具体的にはプロジェクタ(PJS)や電子黒板(IWB)により投影している状態で、印刷蓄積中は、MFPで印刷するために、ファイルをスプール（蓄積）している状態である。印刷中は、印刷している状態で、未使用は、蓄積された画像ファイルのうち、投影や印刷の対象になっていないファイルを示している。
【００５７】
図４では、「ABC.pdf」というファイルを、会議室Aのプロジェクタに投影するように指示し、それを受けて、管理サーバ１６がそのプロジェクタにそのファイルを送信し、投影させている最中であることを示している。また、選択部３３が、会議室Bについては電子黒板を、また、会議室CについてはMFPを代替機器として選択し、変換部３４が「ABC.pdf」というファイルを、各代替機器で出力できる画像フォーマットや印刷フォーマットに変換している。そして、電子黒板で、変換した画像を投影し、MFPで印刷するために、変換した画像をスプール（蓄積）している最中であることを示している。「EFG.pdf」というファイルについては、投影対象となっていないことを示している。
【００５８】
変換部３４は、ファイルを変換し、新たな画像を生成するとともに、生成した画像にファイル名を付与する。図４に示す例では、「ABC.pdf」というファイルを変換して生成された新しい画像に出力させる機器の情報を付加し、「ABC_IWB_p1.pdf」、「ABC_MFP_p1.prn」というファイル名を付与している。
【００５９】
図５を参照して、機器接続管理情報について説明する。機器接続管理情報は、管理サーバ１６が接続するネットワーク１５上の機器の情報として、機器名、配置場所、ID、接続許可情報、接続状態を含む。配置場所は、会議室名等の会議を行う場所で、IDは、機器を識別するための識別情報で、接続許可情報は、情報端末１０からこの会議において指示された、その機器への接続を許可するか、拒絶するかを示す情報である。IDは、機器を識別することができれば、いかなる情報であってもよく、上記の機器名、IPアドレス、MACアドレス等を採用することができる。接続状態は、接続許可情報により接続を許可されている機器との接続の状態を示す情報である。したがって、現在接続していれば、接続中であり、接続していなければ、未接続である。
【００６０】
実際に会議システムが行う処理について、図６を参照して説明する。２つの会議室A、Bを使用して会議を行うものとして説明する。会議室Aには、閉域ネットワーク１が形成され、閉域ネットワーク１は、発表者が所持する情報端末４０と、画像を投影するプロジェクタ４１と、ネットワークに接続するための中継装置４２とを含む。会議室Bには、閉域ネットワーク２が形成され、閉域ネットワーク２は、画像を投影する電子黒板６０と、ネットワークに接続するための中継装置６１とを含む。ネットワークには、ネットワークに接続された機器を管理するための管理サーバ５０が接続されている。
【００６１】
発表者は、情報端末４０を操作し、出力したい画像を読み出し、出力機器としてプロジェクタ４１を指定して、管理サーバ５０に対してその画像の投影を指示する。これを受けて、情報端末４０は、画像の投影というジョブの実行を要求する(S1)。管理サーバ５０は、その要求を受けて、会議室Aの機器リストを収集し、指定されたプロジェクタ４１があることを確認する(S2)。そして、管理サーバ５０は、そのプロジェクタ４１へ画像を送信し、ジョブを実行する(S3)。プロジェクタ４１は、画像を受信し、その画像を投影する(S4)。
【００６２】
管理サーバ５０は、会議室Bに同じプロジェクタが存在するかを判断し、存在しないため、代替機器を選択する。代替機器として電子黒板６０が存在するため、その電子黒板６０が投影可能な画像に変換する。管理サーバ５０は、その変換した画像を電子黒板６０へ送信し、ジョブを実行する(S5)。ジョブは、変換した画像の投影である。電子黒板６０は、その変換された画像を投影する(S6)。
【００６３】
管理サーバ５０は、電子黒板６０から画像を投影した旨の通知を受け(S7)、その通知を情報端末４０に転送する(S8)。これにより、発表者は、会議室Bでも同じ画像が投影されたことを知ることができ、会議室A、Bで同じ画像を見ながら同時に会議を行うことができる。
【００６４】
図７を参照して、この処理を詳細に説明する。図７では、中継装置４２、６１を省略している。会議を主催する主催者は、管理サーバ５０に、予め会議名、会議日時、会議に参加する参加者名、複数の会議室で会議を行うか否かの情報、複数の会議室で会議を行う場合の会議室名等を登録する。
【００６５】
管理サーバ５０は、表示装置２６に、図８に示すような登録画面を表示し、主催者に上記の情報を入力させ、入力された情報を登録することができる。図８に示す登録画面は、会議名を入力するフィールド、発表者が発表を行う会議室を選択するドロップダウンリスト、他の会議室も使用するか否かを指定するチェックボックス、他の会議室の表示を含む。また、登録画面は、その表示に対応して設けられる他の会議室を選択するチェックボックス、当該他の会議室でジョブ再現するか否かを設定するドロップダウンリスト、会議の日時を入力するフィールドを含む。登録画面には、入力された情報で登録する場合の登録ボタンと、登録をキャンセルする場合のキャンセルボタンとを含んでいる。なお、この登録画面は一例であり、これに限定されるものではない。
【００６６】
図８に示す例では、会議名として「新規会議」が入力され、発表者が発表を行う会議室として「A」が選択されている。また、「遠隔」と表示される、他の会議室も使用するか否かを指定するチェックボックスにチェックが入れられ、会議室「A」以外の会議室「B」〜「E」が表示され、会議室「B」のチェックボックスにチェックが入れられている。また、会議日時として、「２０１５／１２／１０  １０：００−１１：００」が入力されている。
【００６７】
また、会議室を選択するドロップダウンリストの隣には、出力機器を設定するための設定ボタンが設けられている。出力機器の設定については後述する。ジョブ再現設定では、他の会議室で同じ画像を投影等させるか否かを設定することができ、会議室Bについてジョブ再現設定が「する」に設定されている。
【００６８】
再び図７を参照して、管理サーバ５０は、起動時もしくは定期的または情報端末４０からの指示を受けて、ネットワークに接続される機器を検索する(S1)。管理サーバ５０は、ブロードキャストパケットを送信し、各機器は、そのパケットに対して応答する。プロジェクタ４１は、そのパケットに対する応答として、自身の情報を送信する(S2)。電子黒板６０も、そのパケットに対する応答として、自身の情報を送信する(S3)。管理サーバ５０は、会議室Aの機器リストにプロジェクタ４１を登録し、会議室Bの機器リストに電子黒板６０を登録して、各会議室の機器リストを作成する(S4)。
【００６９】
情報端末４０は、発表者の操作により、出力する画像を選択し、その画像を送信して、画像の投影というジョブを実行するように要求する（S5）。出力機器の設定は、情報端末４０において図８に示す登録画面で、出力機器の設定ボタンを押下することで、図９に示す設定画面を表示させ、機器を選択することにより行うことができる。図９では、管理サーバ５０に対し、会議室Aの機器リストを要求し、それを画面に表示させ、発表者がその１つ（電子黒板）を選択している。発表者は、設定ボタンを押下することで、その機器の設定を指示することができる。また、戻るボタンを押下することで、図８に示す登録画面に戻ることができる。この画面も一例であるので、これに限られるものではない。
【００７０】
再び図７を参照して、管理サーバ５０は、ジョブ実行要求を受け付けると、設定された機器を機器リストにおいて確認し、また、上記の登録された情報で他の会議室でもその画像を出力させるかどうかを確認する(S6)。他の会議室でも画像を出力させるかどうかは、上記の登録画面において、その会議室に対応するジョブ再現設定が「する」に設定されているかどうかにより確認することができる。機器リストにおいて設定された機器が存在しない場合、管理サーバ５０は、情報端末４０に対してエラーを通知することができる。
【００７１】
管理サーバ５０は、設定された機器を確認した後、その機器の情報に基づき、その機器に対して画像を送信し、画像を出力させるジョブを実行する。図７に示す例では、プロジェクタ４１が出力機器として設定されているため、プロジェクタ４１に対して画像を送信してジョブを実行する(S7)。
【００７２】
管理サーバ５０は、ジョブ再現設定で、他の会議室に出力させない設定になっている場合、プロジェクタ４１でのみ画像を投影する。一方、管理サーバ５０は、他の会議室にも出力させる設定になっている場合、当該他の会議室に対応する機器が存在するかを判断する(S8)。これは、当該他の会議室である会議室Bに同じプロジェクタが存在するかどうかを確認することで判断することができる。
【００７３】
図７に示す例では、会議室Bにはプロジェクタが存在しないため、代替機器として電子黒板６０を選択する(S9)。管理サーバ５０は、選択した電子黒板６０に画像を送信し、投影させるように指示するが、そのままの画像では投影させることができない。このため、管理サーバ５０は、画像を、電子黒板６０で投影できる画像フォーマットに変換する(S10)。そして、管理サーバ５０は、その変換した画像を電子黒板６０に送信し、投影させることにより、ジョブを実行する(S11)。このジョブの実行は、代替機器にてジョブを再現して実行するものであることから、代替ジョブ再現実行と呼ばれる。以降、同様にして、他の画像の投影を行うことができる。
【００７４】
図６に示す例では、他の会議室である会議室Bにおけるジョブ、すなわちジョブ再現を実行する機器が電子黒板６０であったが、図１０に示すように、PC６２であってもよいし、図１１に示すように、会議室Bにいる会議の参加者が所有する情報端末６３であってもよい。S1からS4までの処理は、図６に示す例と同様で、その後は、管理サーバ５０が、会議室Bに同じプロジェクタが存在するかを判断し、存在しないため、代替機器としてPC６２または情報端末６３を選択する。そして、管理サーバ５０は、PC６２または情報端末６３が表示可能な画像に変換する。管理サーバ５０は、その変換した画像をPC６２または情報端末６３へ送信し、ジョブを実行する(S5)。ジョブは、変換した画像の表示である。PC６２または情報端末６３は、その変換された画像を画面に表示する(S6)。管理サーバ５０は、PC６２または情報端末６３から投影した旨の通知を受け(S7)、その通知を情報端末４０に転送する(S8)。
【００７５】
図１２を参照して、これらの処理を詳細に説明する。図１２でも、中継装置４２、６１を省略している。会議室Bの機器が電子黒板６０からPC６２または情報端末６３に変わるだけで、それ以外の変更はないので、S1からS7までの処理は、図７に示した処理と同様である。ここでは、情報端末６３、６４の２つが示されているが、情報端末６３のみであってもよいし、情報端末が３つ以上あってもよい。
【００７６】
プロジェクタ４１に画像を送信してジョブを実行した後、会議の参加者でもある会議室Bの責任者が所持する情報端末６４に対して、ジョブ再現するか否かを確認する(S8)。すなわち、管理サーバ５０は、PC６２または情報端末６３に画像を表示させるかどうかを確認することができる。情報端末６４を所持する責任者は、この確認に対し、ジョブ再現する、またはしないという応答を返すことができる(S9)。しないとの応答を受けた場合、管理サーバ５０は、プロジェクタ４１でのみ画像を投影する。
【００７７】
ジョブ再現するとの応答を受け、管理サーバ５０は、他の会議室にも出力させる設定になっている場合、当該他の会議室に対応する機器が存在するかを判断する(S10)。図１２に示す例では、会議室Bにはプロジェクタが存在しないため、代替機器としてPC６２または情報端末６３を選択する(S11)。これ以降のS12および13の処理は、図７に示したS10およびS11の処理と同様である。
【００７８】
図１２に示す例では、会議室Bの責任者が所持する情報端末６４に対して確認しているが、確認しなくてもよい。PC６２または情報端末６３で表示できるフォーマットとしては、ブラウザで表示する形式のHTML(Hyper Text Markup Language)やXPS(XML Paper Specification)等を挙げることができる。
【００７９】
図６、図１０および図１１に示す例では、他の会議室である会議室Bにおけるジョブ再現を実行する機器が電子黒板６０、PC６２、情報端末６３であったが、図１３に示すように、PC６２とプロジェクタ６５という２以上の機器から構成されるものであってもよい。この例では、PC６２がネットワークに接続可能な機器で、プロジェクタ６５はネットワークに接続できない機器である。このため、ネットワークにはPC６２が接続され、プロジェクタ６５はケーブルによりPC６２に接続されている。
【００８０】
S1からS4までの処理は、図６、図１０および図１１に示す例と同様で、その後は、管理サーバ５０が、会議室Bに同じプロジェクタが存在するかを判断し、存在しないため、代替機器としてPC６２とプロジェクタ６５の２つからなる機器を選択する。そして、管理サーバ５０は、PC６２へ送信し、プロジェクタ６５が投影可能な画像に変換する。管理サーバ５０は、その変換した画像をPC６２へ送信し、プロジェクタ６５で投影させることによりジョブを実行する(S5)。ジョブは、変換した画像の投影である。PC６２は、その変換された画像をプロジェクタ６５に送信し、その変換された画像を投影させる(S6)。管理サーバ５０は、PC６２から投影した旨の通知を受け(S7)、その通知を情報端末４０に転送する(S8)。
【００８１】
図１４を参照して、この処理を説明する。図１４でも、中継装置４２、６１を省略している。会議室Bの機器がPC６２または情報端末６３からPC６２とプロジェクタ６５に変わるだけで、それ以外は変更がない。このため、図１２に示したS1からS13までの処理と代替機器が変わるだけでほぼ同様の処理である。
【００８２】
図１５に示すように、他の会議室である会議室Bにおけるジョブ再現を実行する機器は、印刷出力するMFP６６であってもよい。MFP６６は、印刷出力のほか、ファックス送信やメール送信等を行うこともできる。
【００８３】
S1からS4までの処理は、図６等に示す例と同様で、その後は、管理サーバ５０が、会議室Bに同じプロジェクタが存在するかを判断し、存在しないため、代替機器としてMFP６６を選択する。そして、管理サーバ５０は、画像をMFP６６が印刷出力することが可能なフォーマットに変換する。管理サーバ５０は、その変換した画像をMFP６６に送信して印刷出力させることによりジョブを実行する(S5)。ジョブは、変換した画像の印刷出力である。MFP６６は、その変換された画像を紙に印刷して出力させる(S6)。管理サーバ５０は、MFP６６から投影した旨の通知を受け(S7)、その通知を情報端末４０に転送する(S8)。
【００８４】
図１６を参照して、この処理を説明する。図１６でも、中継装置４２、６１を省略している。会議室Bの機器がPC６２または情報端末６３からMFP６６に変わるだけで、それ以外の変更はないが、MFP６６を使用する場合、画像を編集して出力させることができる。
【００８５】
このため、S1からS11までの処理は、図１２に示すS1からS11までの処理と同様である。代替機器を選択した後、管理サーバ５０は、画像の編集を行うかを問い合わせ(S12)、編集の内容を受け付ける(S13)。ここでは、編集の内容を受け付けているが、編集しない場合、編集しない旨の通知を受け付けることができる。
【００８６】
管理サーバ５０は、編集の内容に従って画像を編集する(S14)。管理サーバ５０は、編集した画像を、MFP６６が印刷出力可能なフォーマットに変換する(S15)。そして、管理サーバ５０は、その変換した画像をMFP６６に送信し、MFP６６で印刷出力させることにより、ジョブを実行する(S16)。
【００８７】
管理サーバ５０は、画像を編集するために編集部をさらに備えることができる。画像の編集としては、登録された会議の参加者の名前に基づき、画像中の当該名前を目立たなくする画像パターン（地紋）を付加する処理を一例として挙げることができる。また、「CONFIDENCIAL」という機密情報であることを表す文字を付加する処理や、部数に応じて連続する番号を付加する処理（ナンバリング）等を挙げることができる。
【００８８】
印刷出力された印刷物の配布メンバの名前を地紋することで、配布メンバを限定することができ、そのメンバから後で漏れなく印刷物を回収することができる。また、「CONFIDENCIAL」という文字を付加することで、秘密文書として周知させることができる。ナンバリング印刷することで、印刷物の部数を限定することができ、後で回収したときに全部回収したかを容易に確認することができる。
【００８９】
これまでの例では、出力機器に応じて画像を変換し、その変換した画像を出力機器に送信し、出力させているが、情報端末４０を所持する発表者に対し、選択した代替機器でジョブを実行させて良いかを問い合わせてもよい。この場合の処理を、図１７を参照して説明する。S1からS12までの処理は、図１２に示した処理と同様である。ただし、代替機器が電子黒板６０である。
【００９０】
その後、管理サーバ５０は、情報端末４０に対して選択した電子黒板６０でジョブを実行させて良いかを問い合わせる(S13)。発表者は、OKである旨を情報端末４０に対して指示し、情報端末４０は、管理サーバ５０に対して電子黒板６０によるジョブ実行を要求する(S14)。
【００９１】
管理サーバ５０は、その要求を受けて、変換した画像を電子黒板６０に送信し、投影させることにより、ジョブを実行する(S15)。この例では、プロジェクタ４１と電子黒板６０の両方で画像を投影しているので、その両方の投影が終了したところでジョブを終了する。なお、この問い合わせを行うために、管理サーバ５０は、問い合わせ部をさらに備えることができる。
【００９２】
このように問い合わせを行うことで、プロジェクタ４１の代替として選択した機器が正しいかどうかを確認し、出力させることができる。また、この出力により、複数の会議室間で同時に会議を行うことが可能となる。
【００９３】
これまで本発明を、情報処理装置、情報処理システムおよびプログラムとして上述した実施の形態をもって説明してきた。しかしながら、本発明は上述した実施の形態に限定されるものではなく、他の実施の形態、追加、変更、削除など、当業者が想到することができる範囲内で変更することができるものである。また、いずれの態様においても本発明の作用・効果を奏する限り、本発明の範囲に含まれるものである。したがって、情報処理装置が行う方法、情報処理システムが行う方法、そのプログラムが記録された記録媒体、そのプログラムを提供するサーバ装置等も提供することができるものである。
【符号の説明】
【００９４】
１０、１０ａ〜１０ｃ…情報端末、１１、１１ａ、１１ｂ…電子黒板、１２、１２ａ、１２ｂ…プロジェクタ、１３…PC、１４、１４ａ〜１４ｃ…中継装置、１５…ネットワーク、１６…管理サーバ、１７…MFP、２０…CPU、２１…ROM、２２…RAM、２３…HDD、２４…ネットワークI/F、２５…入出力I/F、２６…表示装置、２７…入力装置、２８…バス、３０…受信部、３１…送信部、３２…判断部、３３…選択部、３４…変換部、３５…記憶部、３６…制御部、４０…情報端末、４１…プロジェクタ、４２…中継装置、５０…管理サーバ、６０…電子黒板、６１…中継装置、６２…PC、６３、６４…情報端末、６５…プロジェクタ、６６…MFP
【先行技術文献】
【特許文献】
【００９５】
【特許文献１】特開２０１５−４６１０９号公報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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