(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
保持するファイルの印刷の要求を出力する端末とネットワークを介して通信接続可能な通信手段と、
前記端末から前記ネットワークを介して送信される前記ファイルを印刷する印刷手段と、ユーザーへのステータスや入力内容を表示するための表示手段と、
ユーザーがメニュー選択や文字選択によって指示を入力するための入力手段と、
これら全体を制御する制御手段とを備える画像形成装置において、
印刷時にプリントファイル及び該プリントファイルの発信端末と、プリントジョブを結びつけるジョブ解釈手段と、
前記ジョブ解釈手段により結びつけた発信端末、プリントファイル、プリントジョブの情報を保存する記憶手段とを有し、
前記表示手段は、前記ジョブ解釈手段により結びつけた発信端末、プリントファイル、プリントジョブの情報のうち少なくともいずれかひとつを表示し、前記発信端末に制御指示する内容を表示するために機能し、
前記入力手段は、前記表示手段に表示された前記制御指示する内容を前記発信端末に制御指示することをユーザーが指示するために機能し、
さらに、前記入力手段により入力された指示に基づき、前記発信端末に制御指示する制御指示手段を有し、
前記制御指示手段は、前記ジョブ解釈手段により結びつけた発信端末、プリントファイル、プリントジョブの情報から解釈してプリントジョブに結びつけたプリントファイルを、プリントジョブに結びつけた発信端末にファイル名とともに保存することを制御指示することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
ＩＤカード等の認証手段による認証によりユーザーがログインしてから印刷開始を制御する認証制御手段を有することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記制御指示手段は、プリントジョブに結びつけた発信端末に制御指示に係るファイルが正常に保存されたことを確認したら、当該発信端末の電源制御を指示することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記制御手段は、予め記憶手段に保存された設定情報によって、端末毎に応じて、前記制御指示する内容を表示するしないを切り替えることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記制御手段は、プリントジョブがひとつの印刷の場合はプリントジョブの１部の出力が完了してから、複数のプリントジョブの印刷の場合は複数プリントジョブのすべての１部の出力が完了してから、前記表示手段に前記制御指示する内容の表示を開始するか又は前記入力手段からの指示により表示可能にすることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前のプリントジョブと今回のプリントジョブの修正規模と修正箇所のページ数を解析した結果より、前記表示手段において前記制御指示する内容の表示終了までの時間を決めるタイマー手段を有することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記表示手段は、前記認証制御手段におけるユーザーのログアウトにより、前記制御指示する内容の表示を終了することを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記制御手段は、前記制御指示する内容を、表示終了までの時間の前に、前記入力手段からの指示により表示を終了されることを可能とし、当該入力手段からの指示により表示が終了した場合で、前記表示終了までの時間を決めるタイマー手段で設定された表示終了まで時間が残っている時、再度前記入力手段からの指示により前記表示手段に表示することを可能にする特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項９】
保持するファイルの印刷の要求を出力する端末とネットワークを介して通信接続可能な通信手段と、
前記端末から前記ネットワークを介して送信される前記ファイルを印刷する印刷手段と、ユーザーへのステータスや入力内容を表示するための表示手段と、
ユーザーがメニュー選択や文字選択によって指示を入力するための入力手段と、
これら全体を制御する制御手段とを備える画像形成装置の制御プログラムであって、
印刷時にプリントファイル及び該プリントファイルの発信端末と、プリントジョブを結びつけるジョブ解釈ステップと、
前記ジョブ解釈ステップにより結びつけた発信端末、プリントファイル、プリントジョブの情報を保存する記憶ステップとを実行させ、
前記表示手段を、前記ジョブ解釈ステップにより結びつけた発信端末、プリントファイル、プリントジョブの情報のうち少なくともいずれかひとつを表示し、前記発信端末に制御指示する内容を表示するために機能させ、
前記入力手段を、前記表示手段に表示された前記制御指示する内容を前記発信端末に制御指示することをユーザーが指示するために機能させ、
さらに、前記入力手段により入力された指示に基づき、前記発信端末に制御指示する制御指示ステップを実行させ、
前記制御指示ステップは、前記ジョブ解釈ステップにより結びつけた発信端末、プリントファイル、プリントジョブの情報から解釈してプリントジョブに結びつけたプリントファイルを、プリントジョブに結びつけた発信端末にファイル名とともに保存することを制御指示することを特徴とする画像形成装置の制御プログラム。
【請求項１０】
前記制御指示ステップは、プリントジョブに結びつけた発信端末に制御指示に係るファイルが正常に保存されたことを確認したら、当該発信端末の電源制御を指示することを特徴とする請求項９に記載の画像形成装置の制御プログラム。
【請求項１１】
予め記憶手段に保存された設定情報によって、端末毎に応じて、前記制御指示する内容を表示するしないを切り替えることを特徴とする請求項９に記載の画像形成装置の制御プログラム。
【請求項１２】
プリントジョブがひとつの印刷の場合はプリントジョブの１部の出力が完了してから、複数のプリントジョブの印刷の場合は複数プリントジョブのすべての１部の出力が完了してから、前記表示手段に前記制御指示する内容の表示を開始するか又は前記入力手段からの指示により表示可能にすることを特徴とする請求項９に記載の画像形成装置の制御プログラム。
【請求項１３】
前のプリントジョブと今回のプリントジョブの修正規模と修正箇所のページ数を解析した結果より、前記表示手段において前記制御指示する内容の表示終了までの時間を決めることを特徴とする請求項９に記載の画像形成装置の制御プログラム。
【請求項１４】
前記画像形成装置がＩＤカード等の認証手段による認証によりユーザーがログインしてから印刷開始を制御する認証制御手段を有し、
前記表示手段が、前記認証制御手段におけるユーザーのログアウトにより、前記制御指示する内容の表示を終了するように制御することを特徴とする請求項９に記載の画像形成装置の制御プログラム。
【請求項１５】
前記制御指示する内容を、表示終了までの時間の前に、前記入力手段からの指示により表示を終了されることを可能とし、当該入力手段からの指示により表示が終了した場合で、前記表示終了までの時間を決めるタイマー手段で設定された表示終了まで時間が残っている時、再度前記入力手段からの指示により前記表示手段に表示することを可能にする特徴とする請求項９に記載の画像形成装置の制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置及びその制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
オフィスなどにおいて画像形成装置がユーザー端末とネットワークで接続され、ユーザー端末からのファイルの印刷等に利用されている。
オフィス内のネットワークにおいてその利便性等が求められる。
特許文献１に記載の画像形成装置は、誰も使用しない時間帯である深夜などに画像形成装置の電源がＯＮのままにならないようにするため、ネットワークを介して少なくとも１つのユーザー端末と接続される画像形成装置において、ネットワークを介してユーザー端末の特定の１つからの指示情報を受信する手段と、指示情報を受信する手段により、前記画像形成装置の電源を切断する切断手段と、を有する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−２３１６３６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、オフィス系のソフトを使い、プレゼン資料を作成する時に、誤字脱字やレイアウトチェックを印刷物で行う時がある。この行為を何度も繰り返し印刷し確認すると、最終的なドキュメントがわからなくなることがある。さらに、業務多忙で、夜遅くまで行っていると、印刷物の確認が完了したら、すぐに帰れるようにするために、近くの機器から端末の電源を落としたいと考えたりする。
特許文献１に発明にあっては、ユーザー端末から画像形成装置の電源を切断することはできるが、画像形成装置から特定のユーザー端末を制御することはできない。
【０００５】
本発明は以上の従来技術における問題に鑑みてなされたものであって、印刷された出力物の結果を見たユーザーが、画像形成装置のパネルを通じて、プリントジョブを提供した端末に対して制御指示できるようにすることを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
以上の課題を解決するための請求項１記載の発明は、保持するファイルの印刷の要求を出力する端末とネットワークを介して通信接続可能な通信手段と、
前記端末から前記ネットワークを介して送信される前記ファイルを印刷する印刷手段と、ユーザーへのステータスや入力内容を表示するための表示手段と、
ユーザーがメニュー選択や文字選択によって指示を入力するための入力手段と、
これら全体を制御する制御手段とを備える画像形成装置において、
印刷時にプリントファイル及び該プリントファイルの発信端末と、プリントジョブを結びつけるジョブ解釈手段と、
前記ジョブ解釈手段により結びつけた発信端末、プリントファイル、プリントジョブの情報を保存する記憶手段とを有し、
前記表示手段は、前記ジョブ解釈手段により結びつけた発信端末、プリントファイル、プリントジョブの情報のうち少なくともいずれかひとつを表示し、前記発信端末に制御指示する内容を表示するために機能し、
前記入力手段は、前記表示手段に表示された前記制御指示する内容を前記発信端末に制御指示することをユーザーが指示するために機能し、
さらに、前記入力手段により入力された指示に基づき、前記発信端末に制御指示する制御指示手段を有し、
前記制御指示手段は、前記ジョブ解釈手段により結びつけた発信端末、プリントファイル、プリントジョブの情報から解釈してプリントジョブに結びつけたプリントファイルを、プリントジョブに結びつけた発信端末にファイル名とともに保存することを制御指示することを特徴とする画像形成装置である。
【０００７】
請求項２記載の発明は、ＩＤカード等の認証手段による認証によりユーザーがログインしてから印刷開始を制御する認証制御手段を有することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置である。
【０００９】
請求項３記載の発明は、前記制御指示手段は、プリントジョブに結びつけた発信端末に制御指示に係るファイルが正常に保存されたことを確認したら、当該発信端末の電源制御を指示することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置である。
【００１０】
請求項４記載の発明は、前記制御手段は、予め記憶手段に保存された設定情報によって、端末毎に応じて、前記制御指示する内容を表示するしないを切り替えることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置である。
【００１１】
請求項５記載の発明は、前記制御手段は、プリントジョブがひとつの印刷の場合はプリントジョブの１部の出力が完了してから、複数のプリントジョブの印刷の場合は複数プリントジョブのすべての１部の出力が完了してから、前記表示手段に前記制御指示する内容の表示を開始するか又は前記入力手段からの指示により表示可能にすることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置である。
【００１２】
請求項６記載の発明は、前のプリントジョブと今回のプリントジョブの修正規模と修正箇所のページ数を解析した結果より、前記表示手段において前記制御指示する内容の表示終了までの時間を決めるタイマー手段を有することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置である。
【００１３】
請求項７記載の発明は、前記表示手段は、前記認証制御手段におけるユーザーのログアウトにより、前記制御指示する内容の表示を終了することを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置である。
【００１４】
請求項８記載の発明は、前記制御手段は、前記制御指示する内容を、表示終了までの時間の前に、前記入力手段からの指示により表示を終了されることを可能とし、当該入力手段からの指示により表示が終了した場合で、前記表示終了までの時間を決めるタイマー手段で設定された表示終了まで時間が残っている時、再度前記入力手段からの指示により前記表示手段に表示することを可能にする特徴とする請求項１に記載の画像形成装置である。
【００１５】
請求項９記載の発明は、保持するファイルの印刷の要求を出力する端末とネットワークを介して通信接続可能な通信手段と、
前記端末から前記ネットワークを介して送信される前記ファイルを印刷する印刷手段と、ユーザーへのステータスや入力内容を表示するための表示手段と、
ユーザーがメニュー選択や文字選択によって指示を入力するための入力手段と、
これら全体を制御する制御手段とを備える画像形成装置の制御プログラムであって、
印刷時にプリントファイル及び該プリントファイルの発信端末と、プリントジョブを結びつけるジョブ解釈ステップと、
前記ジョブ解釈ステップにより結びつけた発信端末、プリントファイル、プリントジョブの情報を保存する記憶ステップとを実行させ、
前記表示手段を、前記ジョブ解釈ステップにより結びつけた発信端末、プリントファイル、プリントジョブの情報のうち少なくともいずれかひとつを表示し、前記発信端末に制御指示する内容を表示するために機能させ、
前記入力手段を、前記表示手段に表示された前記制御指示する内容を前記発信端末に制御指示することをユーザーが指示するために機能させ、
さらに、前記入力手段により入力された指示に基づき、前記発信端末に制御指示する制御指示ステップを実行させ、
前記制御指示ステップは、前記ジョブ解釈ステップにより結びつけた発信端末、プリントファイル、プリントジョブの情報から解釈してプリントジョブに結びつけたプリントファイルを、プリントジョブに結びつけた発信端末にファイル名とともに保存することを制御指示することを特徴とする画像形成装置の制御プログラムである。
【００１７】
請求項１０記載の発明は、前記制御指示ステップは、プリントジョブに結びつけた発信端末に制御指示に係るファイルが正常に保存されたことを確認したら、当該発信端末の電源制御を指示することを特徴とする請求項９に記載の画像形成装置の制御プログラムである。
【００１８】
請求項１１記載の発明は、予め記憶手段に保存された設定情報によって、端末毎に応じて、前記制御指示する内容を表示するしないを切り替えることを特徴とする請求項９に記載の画像形成装置の制御プログラムである。
【００１９】
請求項１２記載の発明は、プリントジョブがひとつの印刷の場合はプリントジョブの１部の出力が完了してから、複数のプリントジョブの印刷の場合は複数プリントジョブのすべての１部の出力が完了してから、前記表示手段に前記制御指示する内容の表示を開始するか又は前記入力手段からの指示により表示可能にすることを特徴とする請求項９に記載の画像形成装置の制御プログラムである。
【００２０】
請求項１３記載の発明は、前のプリントジョブと今回のプリントジョブの修正規模と修正箇所のページ数を解析した結果より、前記表示手段において前記制御指示する内容の表示終了までの時間を決めることを特徴とする請求項９に記載の画像形成装置の制御プログラムである。
【００２１】
請求項１４記載の発明は、前記画像形成装置がＩＤカード等の認証手段による認証によりユーザーがログインしてから印刷開始を制御する認証制御手段を有し、
前記表示手段が、前記認証制御手段におけるユーザーのログアウトにより、前記制御指示する内容の表示を終了するように制御することを特徴とする請求項９に記載の画像形成装置の制御プログラムである。
【００２２】
請求項１５記載の発明は、前記制御指示する内容を、表示終了までの時間の前に、前記入力手段からの指示により表示を終了されることを可能とし、当該入力手段からの指示により表示が終了した場合で、前記表示終了までの時間を決めるタイマー手段で設定された表示終了まで時間が残っている時、再度前記入力手段からの指示により前記表示手段に表示することを可能にする特徴とする請求項９に記載の画像形成装置の制御プログラムである。
【発明の効果】
【００２３】
本発明によれば、印刷された出力物の結果を見たユーザーが、画像形成装置のパネル（表示手段及び入力手段）を通じて、プリントジョブを提供した端末に対して制御指示することができる。このことにより、混乱状態でも保存すべきファイルを確実に保存したり同端末の電源を落としたりでき、早く帰宅するための手段を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１】本発明の一実施形態に係る画像形成装置が組み込まれるネットワークの構成例を示す。
【図２】本発明の一実施形態に係る画像形成装置のブロック構成を示す。
【図３】本発明の他の一実施形態に係る画像形成装置のブロック構成を示す。
【図４】図２に示した画像形成装置において実行させる制御のフローを示す。
【図５】図２に示した画像形成装置の各部と端末との間でやり取りされる信号や情報の流れを示す。
【図６】図３に示した画像形成装置において実行させる制御のフローを示す。
【図７】図３に示した画像形成装置の各部と端末との間でやり取りされる信号や情報の流れを示す。
【図８】本発明の一実施形態に係り、(a)に、表示部に表示される基本メニュー画面の一例を示し、(b)に、「制御指示する内容（端末制御指示メニュー）」を表示させるためのボタンがさらに表示された画面を、(c)には、ファイル保存を指示するための端末制御指示メニューが表示された画面を、(d)には、端末の電源ＯＦＦを指示するための端末制御指示メニューが表示された画面を示す。
【図９】本発明の一実施形態における端末制御指示メニューを表示する/しないの発動条件を記述した各端末の設定フォーマットの例を示す。
【図１０】本発明の一実施形態における端末制御指示メニューを表示する/しないの判定フローを示す。
【図１１】本発明の一実施形態における端末制御指示メニューの表示開始のフローを示す。
【図１２】本発明の一実施形態における端末制御指示メニューの表示終了のフローを示す。
【図１３】本発明の一実施形態における端末制御指示メニューの再表示のフローを示す。
【発明を実施するための形態】
【００２５】
以下に本発明の一実施形態につき図面を参照して説明する。以下は本発明の一実施形態であって本発明を限定するものではない。
【００２６】
例えば図１に示すように、本実施形態の画像形成装置aと、各ユーザー端末ＰＣがネットワークを介して接続される。ユーザー端末ＰＣに印刷対象のファイルが保持される。
【００２７】
図２に画像形成装置のブロック構成が示される。
図２に示す画像形成装置ａ１は、保持するファイルの印刷の要求を出力する端末ＰＣとネットワークを介して通信接続可能な通信手段（通信部１５）と、端末からネットワークを介して送信されるファイルを印刷する印刷手段（印刷部１４）と、ユーザーへのステータスや入力内容を表示するための表示手段（表示部１６）と、ユーザーがメニュー選択や文字選択によって指示を入力するための入力手段（入力部１７）と、これら全体を制御する制御手段（全体制御部１０、端末制御指示部１１、ジョブ内容解釈部１２等）とを備える。
ジョブ内容解釈部１２は、印刷時にプリントファイル及び該プリントファイルの発信端末と、プリントジョブを結びつけるジョブ解釈手段として機能する。
また画像形成装置ａ１は、ジョブ内容解釈部１２により結びつけた発信端末、プリントファイル、プリントジョブの情報等を保存する記憶手段（メモリ１３）を有する。
表示部１６は、ジョブ内容解釈部１２により結びつけた発信端末、プリントファイル、プリントジョブの情報のうち少なくともいずれかひとつを表示し、発信端末に「制御指示する内容（ファイル保存指示や電源制御指示などの端末制御指示メニュー）」を表示するために機能する。
入力部１７は、表示部１６に表示された「制御指示する内容」を発信端末に制御指示することをユーザーが指示するために機能する。
端末制御指示部１１は、入力部１７により入力された指示に基づき、発信端末に制御指示する制御指示手段として機能する。
また画像形成装置ａ１は、タイマー部１８を有する。タイマー部１８は、表示部１６において「制御指示する内容（端末制御指示メニュー）」の表示が終了までのタイムアウト時間を決めるタイマー手段として機能する。
【００２８】
図３に他の形態の画像形成装置のブロック構成が示される。
図３に示す画像形成装置ａ２は、図２に示した画像形成装置ａ１のうちタイマー部１８に代え認証制御部１９を備えたものである。
認証制御部１９は、ＩＤカード等の認証手段による認証によりユーザーがログインしてから印刷開始を制御する認証制御手段として機能する。
【００２９】
図４に、図２に示した画像形成装置ａ１（タイマー部１８を有するもの）において実行させる制御のフローを示す。
図５に、図２に示した画像形成装置ａ１（タイマー部１８を有するもの）の各部と端末との間でやり取りされる信号や情報の流れを示す。
図６に、図３に示した画像形成装置ａ２（認証制御部１９を有するもの）において実行させる制御のフローを示す。
図７に、図３に示した画像形成装置ａ２（認証制御部１９を有するもの）の各部と端末との間でやり取りされる信号や情報の流れを示す。
図８(a)に、表示部１６に表示される基本メニュー画面の一例を示し、図８(b)に、「制御指示する内容（端末制御指示メニュー）」を表示させるためのボタンＢ１がさらに表示された画面を、図８(c)には、ファイル保存を指示するための端末制御指示メニューＢ２が表示された画面を、図８(d)には、端末の電源ＯＦＦを指示するための端末制御指示メニューＢ３が表示された画面を示す。
【００３０】
[基本的な処理の流れ]
画像形成装置ａ１の場合の基本的な処理の流れを説明する。
まず、端末ＰＣから画像形成装置ａ１に印刷要求があると（ステップＳ１、フローＦ１）、画像形成装置ａ１は、プリントジョブ情報（印刷データ、プリントファイル名、プリントファイルのテンポラリー日時情報、発信端末名など）を受け取る（ステップＳ２）。ジョブ内容解釈部１２が、これらの端末及びファイルと、プリントジョブを結びつけ（フローＦ２）、メモリ１３に保存する（フローＦ３）。印刷データは印刷部１４に送られる（フローＦ４）。
メモリ１３には、端末毎に「制御指示する内容（端末制御指示メニュー）」を表示部１６に表示するか否かを設定した設定情報が保存されている。全体制御部１０は、その設定情報を読出し（フローＦ５，Ｆ６）、その設定情報に基づいて「制御指示する内容（端末制御指示メニュー）」を表示部１６に表示するか否か判定する。その設定情報及び判定については後述する。ここでは、「制御指示する内容（端末制御指示メニュー）」を表示する条件が成立したとする（ステップＳ３でＹＥＳ）。
【００３１】
全体制御部１０は、ユーザーが印刷物の確認ができるように、プリントジョブがひとつの印刷の場合はプリントジョブの１部の出力が完了してから、複数のプリントジョブの印刷の場合は複数プリントジョブのすべての１部の出力が完了してから（ステップＳ４でＹＥＳ、フローＦ７）、表示部１６に「制御指示する内容（端末制御指示メニュー）」の表示を開始する（ステップＳ５、フローＦ８）。又は入力部１７からの指示により「制御指示する内容（端末制御指示メニュー）」を表示可能にするために、表示部１６に「制御指示する内容（端末制御指示メニュー）」の表示させるためのボタンＢ１を表示するようにしてもよい。
【００３２】
図８(b)のボタンＢ１を押下した場合は、図８(c)の画面に遷移する。先行してボタンＢ１を表示しない場合は、図８(c)の画面が初めから表示される。
図８(c)の端末制御指示メニューＢ２の「YES」を選択すると、図８(d)の画面に遷移する。図８(c)の端末制御指示メニューＢ２の「CANCEL」を選択すると、図８(b)の画面に遷移する。図８(c)の端末制御指示メニューＢ２の「CANCEL」を選択して、図８(b)の画面に遷移する場合は、再びボタンＢ１を押下して端末制御指示メニューＢ２を再表示させることができる。なお、再表示できないように実施する場合は、図８(c)の端末制御指示メニューＢ２の「CANCEL」を選択すると、図８(a)の画面に遷移する（ステップＳ６での他者の操作割込みによる表示終了処理）。
図８(d)の端末制御指示メニューＢ３の「CANCEL」を選択すると、図８(b)の画面に遷移する。図８(d)の端末制御指示メニューＢ３の「CANCEL」を選択して、図８(b)の画面に遷移する場合は、再びボタンＢ１を押下して端末制御指示メニューＢ３を再表示させることができる。なお、再表示できないように実施する場合は、図８(d)の端末制御指示メニューＢ３の「CANCEL」を選択すると、図８(a)の画面に遷移する（ステップＳ９での他者の操作割込みによる表示終了処理）。
図８(b)の画面において割り込み操作が可能である。
図８(c)(d)の画面では、所定時間の経過により、端末制御指示メニューＢ２，Ｂ３の表示を終了し図８(a)の画面に遷移する（ステップＳ６，Ｓ９でのタイムアウトで表示終了処理）。なお、図８(b)の画面が表示されている時に所定時間が経過した場合も、ボタンＢ１の表示を終了し図８(a)の画面に遷移する。
【００３３】
図８(c)の端末制御指示メニューＢ２の「YES」を選択するパネル操作に従って、入力部１７からファイル保存指示が入力され（フローＦ９、ステップＳ７でＹＥＳ）、端末制御指示部１１は、ジョブ内容解釈部１２により結びつけた発信端末、プリントファイル、プリントジョブの情報から解釈してプリントジョブに結びつけたプリントファイルを、プリントジョブに結びつけた発信端末にファイル名とともに保存することを制御指示する（ステップＳ８、フローＦ１０）。これを受けた端末は特定されたファイルを保存し、保存完了報告を返す（フローＦ１１）。全体制御部１０は、ファイルの保存完了メッセージを表示部１６に表示する（フローＦ１２）。
【００３４】
図８(d)の端末制御指示メニューＢ３の「YES」を選択するパネル操作に従って、入力部１７から端末の電源ＯＦＦ指示が入力され（フローＦ１３、ステップＳ１０でＹＥＳ）、端末制御指示部１１は、プリントジョブに結びつけた発信端末に制御指示に係るファイルが正常に保存されたことを確認したら（すなわち、Ｆ１１の信号を受信したら）、当該発信端末の電源制御を指示する（ステップＳ１１、フローＦ１４）。
【００３５】
図３に示した画像形成装置ａ２（認証制御部１９を有するもの）の場合は、表示部１６は、認証制御部１９におけるユーザーのログアウト（ステップＳ１２、フローＦ１５）により、端末制御指示メニューＢ２，Ｂ３、ボタンＢ１の表示を終了する。
【００３６】
[端末制御指示メニューの表示ＯＮ/ＯＦＦ]
端末制御指示メニューを表示する/しないの端末ごとの設定についてさらに説明する。端末制御指示メニューは通常は表示する必要はないが、表示したいケースには以下がある。
・特定の条件でのみ表示したい。例えば、業務多忙な中で何度も修正と印刷を繰り返しているわけがわからなくなりつつある時や、終電間近で気があせっている時。
これらのケースから、同じファイルの印刷回数が事前に決められた設定値以上である時や、ある時刻以降の条件で、端末制御指示メニューの機能を使うと想定する。その場合に自動で表示できれば便利である。
図９に、端末制御指示メニューを表示する/しないの発動条件を記述した各端末の設定フォーマットの例を示し、図１０に、端末制御指示メニューを表示する/しないの判定フローを示す。図９(a)の発動条件が設定される端末からの印刷要求にあっては、発動条件が成立したら、上記ステップＳ３でＹＥＳで表示部１６に端末制御指示メニューを表示する。図９(b)の発動条件が設定される端末からの印刷要求にあっては、常時、上記ステップＳ３でＹＥＳで表示部１６に端末制御指示メニューを表示する。図９(c)の発動条件が設定される端末からの印刷要求にあっては、常時、上記ステップＳ３でＮＯで表示部１６に端末制御指示メニューを表示しない。図１０に示すように全体制御部１０は、該当する端末の発動条件設定を確認して（ステップＳ２１）、発動条件の成否により表示開始要か否か判断し（ステップＳ２２）、端末制御指示メニューの表示設定をＯＮ（ステップＳ２３）か、ＯＦＦ（ステップＳ２４）に処理する。
【００３７】
[端末制御指示メニューの表示開始・終了タイミング]
次に端末制御指示メニューをパネルに表示するタイミング、消すタイミングの考え方を示す。
【００３８】
（表示開始タイミング）
印刷開始のタイミングでは印刷結果がわかっておらず再度印刷するかもしれないので、この時点で表示すると、「早とちり」で端末電源をＯＦＦにする誤操作を起こす可能性がある。そこで、複数の印刷ジョブがある場合はすべてのページが最低１部印刷出力されてから表示開始のタイミングとする（１ジョブの場合はそのジョブの１部が印刷出力されてから）。すなわち、図１１に示すように全体制御部は、印刷開始して（ステップＳ３１）、印刷ジョブ数により（ステップＳ３２）、１部の印刷完了を確認したら（ステップＳ３３，Ｓ３４）、端末制御指示メニューを表示する（ステップＳ３５）。
このような表示開始タイミング後は、ユーザーにとって印刷画像が問題ないことをチェックできる条件がそろっているため、「早とちり」により誤ってファイルを保存させないで済む。
【００３９】
（表示終了タイミング）
端末制御指示メニューの表示終了の時期について、画像形成装置にＩＤ認証機能がある場合とない場合で、制御を変える。ＩＤ認証機能がある場合はその装置をユーザーが独占しているため、上述したようにログアウトが表示終了タイミングとなる。
一方で、画像形成装置にＩＤ認証機能がない場合では、その装置をユーザーが独占しているつもりではないので、ある程度の期間を目途に装置を開放する機能、タイムアウトの時間設定が必要である。
タイムアウト時間は、ユーザーが出力された印刷物の確認にかかる時間から算出し、妥当な時間を設定する。
妥当な時間は、ひとつ前の印刷物とそれを修正した今回の印刷物の比較による、当該修正の量(ページ数を含む)から算出する。
確認時間＝  修正のある行数（M）  ×  単位行あたりの時間係数（α）
タイムアウト時間＝確認時間（印刷物が各１部出力完了後から端末制御指示メニューの表示終了）
とする。
（端末と画像形成装置までの距離があることを考えると、プラスでTa時間を加える）
タイムアウト時間は端末でも計算できる（前と今回のプリントジョブのデータ差分比較から算出できる）ので、端末からタイムアウト時間を提供する前提で、図１２にフローを記載する。すなわち、図１２に示すように、端末から前と今回のプリントジョブのデータ差分比較による情報を入手し（ステップＳ４１）、これに基づきタイムアウト時間を決定し（ステップＳ４２）、すべてのジョブの１部の印刷が完了したら（ステップＳ４３でＹＥＳ）、タイマーを起動し（ステップＳ４４）、タイムアウト時間の満了で（ステップＳ４５でＹＥＳ）、端末制御指示メニューの表示を終了する（ステップＳ４６）。
【００４０】
[端末制御指示メニューの再表示]
端末制御指示メニューの再表示についてさらに説明する。
他のユーザーがコピー等したいために特定ボタンの操作で端末制御指示メニューの表示がＯＦＦされた場合、本来は不本意な状況であり、その割り込んだ他のユーザーの操作完了後にファイルを保存したり、端末の電源を消したい場合がある。
そこで、端末制御指示メニューの表示ＯＦＦ後の再表示について、以下の条件下を満たすときに可能にする。
再表示の条件は下記２点を両方満たす場合とする。
・端末制御指示メニュー表示のタイムアウト前に、他の人がパネルを使うため表示を消した場合
・再表示期間の設定にて、その日時を越えないこと
パネルのメニューで、端末制御指示メニューの再表示を押すと、端末制御指示メニューを再表示する。
図１３に端末制御指示メニューの再表示のフローを示す。図１３に示すように、端末制御指示メニューの再表示要求が入力されると（ステップＳ５１）、タイムアウトまで残時間がありのジョブがあり（ステップＳ５２でＹＥＳ）、再表示期間内であると（ステップＳ５３でＹＥＳ）、端末制御指示メニューの再表示を許可し（ステップＳ５４）、その他の場合却下する（ステップＳ５５）。
例えば以上のようにして、制御手段（全体制御部１０）は、端末制御指示メニューを、表示終了までの時間の前に、入力部１７からの指示により表示を終了されることを可能とし、入力部１７からの指示により表示が終了した場合で、前記表示終了までの時間を決めるタイマー手段で設定された表示終了まで時間が残っている時、再度入力部１７からの指示により表示部１６に表示することを可能にする。
【符号の説明】
【００４１】
１０   全体制御部
１１   端末制御指示部
１２   ジョブ内容解釈部
１３   メモリ
１４   印刷部
１５   通信部
１６   表示部
１７   入力部
１８   タイマー部
１９   認証制御部
ａ     画像形成装置
ａ１   画像形成装置
ａ２   画像形成装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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