(57)【要約】【課題】入力されたデータを処理して後段側のシステムに引き継ぐデータについて、追加入力されるデータのマージを行って、マージを行ったデータを後段側のシステムに引き継ぐようにする。【解決手段】帳票引継装置１３１は、電子ペン１０１及び電子ペン端末１１１からなる電子ペンシステムからスキャン入力された入力毎に入力区切りを伴う入力データを記憶装置に保存する筆記データテーブル１５０と、追加でスキャン入力された追加入力データ及び前記筆記データテーブル１５０に保存された対応するデータをマージするマージ部１４６と、前記記憶装置に保存された対応するデータを、前記マージの対象として待機させる被追加データ待機部１４７を備える。そして、帳票引継装置１３１は、マージ終了後のデータを帳票受付装置に引き渡す。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報を記録する媒体からスキャン入力されたデータを受け取る帳票引継装置と、該帳票引継装置が処理したデータを受け取る帳票受付装置とにより構成される帳票引継システムにおいて、
前記帳票引継装置は、前記スキャン入力された入力毎に入力区切りを伴う入力データを記憶装置に保存する保存手段と、追加でスキャン入力された追加入力データ及び前記記憶装置に保存された対応するデータをマージするマージ手段とを備えることを特徴とする帳票引継システム。
【請求項２】
前記スキャン入力されたデータは、印刷媒体に印刷あるいは記入された情報が光学的に読み取られたデータであることを特徴とする請求項１に記載の帳票引継システム。
【請求項３】
前記スキャン入力されたデータは、ドットパターンが印刷された紙の前記ドットパターンを読み取って、当該紙への書き込み内容が電子データ化されたデータであることを特徴とする請求項１に記載の帳票引継システム。
【請求項４】
前記記憶装置に保存された対応するデータを、前記マージの対象として待機させる被追加データ待機手段を備えることを特徴とする請求項１、２または３記載の帳票引継システム。
【請求項５】
前記被追加データ待機手段は、前記記憶装置に保存された対応するデータを、前記マージの対象として待機させる期限である被追加可能期限まで待機させることを特徴とする請求項４記載の帳票引継システム。
【請求項６】
前記被追加可能期限は、所定の時刻から所定時間経過時、所定時刻、あるいは、前記マージが所定回数行われたときであることを特徴とする請求項５記載の帳票引継システム。
【請求項７】
前記被追加可能期限は、所定の操作が行われたときであることを特徴とする請求項５記載の帳票引継システム。
【請求項８】
前記所定の操作は、前記情報を記録する媒体の所定領域への情報の記録であることを特徴とする請求項７記載の帳票引継システム。
【請求項９】
前記所定の操作は、前記入力データあるいは前記入力データを加工したデータを確認する画面上のボタンの押下であることを特徴とする請求項７記載の帳票引継システム。
【請求項１０】
前記被追加データ待機手段は、前記マージ後に、前記記憶装置に保存された対応するデータを保持し、前記マージの対象としての待機を終了することを特徴とする請求項４ないし９のうちいずれか１記載の帳票引継システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、帳票引継システムに係り、特に、スキャン入力されたデータを入力毎に入力区切りを伴う入力データとし、所定のフォーマットの電子データとして、これを利用するシステムに引き渡す帳票引継システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
帳票引継システムに関する従来技術として、例えば、特許文献１等に記載された技術が知られている。この従来技術は、スキャン入力したデータを、このデータを利用する後段側のシステムが複雑な処理を行うことなしに、容易に利用可能なデータとして引き渡すことができるようにしたものである。
【特許文献１】特開２００５−３８３４４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
前述した従来技術は、後段側のシステムが、ある入力データを受け取ったときに、マージして処理すべき追加入力されたデータがこの後あるか否かが判らないため、入力データを受け取ったときに、そのデータをどのように処理すればよいのかを判断することが困難であるという問題点を有している。例えば、後段側のシステムが野菜の入荷を受け付ける入荷システムである場合に、このシステムにデータを引き継ぐシステムは、入荷票に、品名として「きゅうり」が記入されていると、文字認識された「きゅうり」というデータを入荷システムに渡している。このとき、入荷システムは、「きゅうり」だけで締めの処理を行ってよいものか、その後、追加で別のデータが来るのかの判断を行うことが困難である。
【０００４】
本発明の目的は、前述した従来技術の問題点を解決し、入力されたデータを処理して後段側のシステムに引き継ぐデータについて、追加入力されるデータのマージを行って、マージを行ったデータを後段側のシステムに引き継ぐようにすることができる帳票引継装置を有する帳票引継システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明によれば前記目的は、情報を記録する媒体からスキャン入力されたデータを受け取る帳票引継装置と、該帳票引継装置が処理したデータを受け取る帳票受付装置とにより構成される帳票引継システムにおいて、前記帳票引継装置が、前記スキャン入力された入力毎に入力区切りを伴う入力データを記憶装置に保存する保存手段と、追加でスキャン入力された追加入力データ及び前記記憶装置に保存された対応するデータをマージするマージ手段とを備えることにより達成される。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、スキャン入力されたデータを入力毎に入力区切りを伴う入力データについて、追加入力されたデータのマージを、様々な処理方法を選択して行うことができ、マージしたデータを後段のシステムに引き継ぐことができるので、後段のシステムは、受け取ったデータを加工することなく利用することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、本発明による帳票引継システムの実施形態を図面により詳細に説明する。
【０００８】
図１は本発明の一実施形態による帳票引継システムの構成を示すブロック図である。図１において、１０１は電子ペン、１０２は電子ペン対応帳票、１０３はネットワーク、１１１は電子ペン端末、１１２、１２２、１３２はＣＰＵ、１１３、１１４、１２３、１３３、１３４は通信装置、１１５、１２４、１３８は記憶装置、１１６は筆記データ中継部、１２１は帳票受付装置、１２５は加工データ受付部、１３１は帳票引継装置、１３５は入力装置、１３６は出力装置、１３７は時計、１３９は筆記データ受付部、１４０は画像作成部、１４１は画像確認部、１４２は文字認識部、１４３は文字認識結果確認部、１４４は帳票受付装置連携部、１４５はマージ設定部、１４６はマージ部、１４７は追加データ待機部、１４８は処理順序テーブル、１４９はマージ設定テーブル、１５０は筆記データテーブルである。
【０００９】
本発明の実施形態は、ある帳票フォーマットをドットパターンと共に紙に印刷し、紙上に印刷されたドットパターンを電子ペンで読み取ることによって、紙上に手書きした文字や図形を電子データ化する電子ペン１０１及び電子ペン端末１１１により構成される電子ペンシステムと、この電子ペンシステムからの電子データを、後段側の装置である帳票受付装置１２１が利用可能なデータに加工して帳票受付装置１２１に引き渡す帳票引継装置１３１と、この帳票引継装置１３１に説明された帳票受付装置１２１とにより構成されている。そして、電子ペン端末１１１と帳票引継装置１３１とは、ネットワーク１０３を介して接続されており、各装置間でのデータ送受信が可能である。
【００１０】
電子ペン端末１１１は、電子ペン１０１から送信される筆記データを帳票引継装置１３１に中継するコンピュータ装置である。電子ペン端末１１１は、ＣＰＵ１１２、通信装置１１３、１１４、記憶装置１１５及びそれらの間のデータ通信等を制御する制御装置等を有する。通信装置１１３は、電子ペン１０１と接続され、通信装置１１４は、ネットワーク１０３と接続される。また、記憶装置１１５内のプログラムがＣＰＵ１１２に順次読み込まれて実行されることにより、それぞれの処理部としての役割を果たす１つの処理部が機能する。すなわち、電子ペン１０１から帳票引継装置１３１へ筆記データを中継する筆記データ中継部１１６が動作する。
【００１１】
電子ペン１０１は、例えば、国際公開第０３／００１４４０号パンフレットに記載の技術で実現される。この技術は、ある特殊な電子ペンとドットパターンが印刷された電子ペン対応帳票１０１とを用いることにより、電子ペンを使って電子ペン対応帳票上に書き込んだ文字・図形の軌跡をベクトル化して保存・送信することができる。
【００１２】
図２は電子ペンの仕組みについて説明する図であり、本発明の実施形態の詳細を説明する前に、電子ペンの仕組みについて説明する。図２において、２０１はドットパターン、２０２は発光ダイオード、２０３は内蔵カメラ、２０４はインクカートリッジ、２０５は筆圧センサ、２０６はプロセッサ、２０７はメモリ、２０８は時計、２０９はバッテリ、２１０は通信装置、２１１は出力装置、２１２は送信ボックスである。
【００１３】
電子ペン対応帳票１０２には、ドットパターン２０１が印刷されている。そして、ドットは、一定間隔の格子毎に印刷されているが、その位置は格子点から微妙にずれている。電子ペン１０１は、ドットパターン２０１の印刷面に発光ダイオード２０２の光を射出して、内蔵カメラ２０３によってこのドットパターン２０１を読み取ることにより、電子ペン１０１のペン先がドットパターン空間上のどの位置にあるか、その絶対座標を正確に特定することができる。また、ドットパターン空間は、その管理を容易にするため、用紙サイズの標準規格等の所定の大きさに区切られ、各区画に対してドットパターン固有識別子が割り当てられている。電子ペン１０１は、読み取ったドットパターン２０１のドットパターン固有識別子も出力する。
【００１４】
電子ペン１０１は、内蔵カメラ２０３、インクカートリッジ２０４、筆圧センサ２０５、プロセッサ２０６、メモリ２０７、時計２０８、バッテリ２０９、通信装置２１０、ディスプレイ、振動装置、スピーカ等の出力装置２１１を内蔵している。カメラ２０３は、筆圧センサ２０５が感圧しているときのみドットパターンを読み取り、プロセッサ２０６によってペン先の位置情報を取得する。これにより、電子ペン対応帳票１０２に書き込まれる文字や図形の軌跡をデジタル化して取得することができる。このデジタル軌跡情報は、時系列にメモリ２０７に蓄積され、あるタイミングで通信装置２１０により所定の機器に送信される。例えば、送信ボックス２１２の領域内に電子ペン１０１で書き込みを行うと、電子ペン１０１には送信ボックス２１２の領域が特別な座標領域とわかっていて、それまでの書き込み内容が筆記データとして通信装置２１０を介して電子ペン端末１１１に送信される。
【００１５】
図１の参照に戻って、帳票引継装置１３１は、電子ペン端末１１１から送信される筆記データをそのまま、あるいは加工して、帳票受付装置１２１に引き渡すコンピュータ装置である。帳票引継装置１３１は、キーボード、マウス等の入力装置１３５、ディスプレイ等の出力装置１３６を有する。また、帳票引継装置１３１は、ＣＰＵ１３２、通信装置１３３、１３４、記憶装置１３８、時計１３７及びそれらの間のデータ通信等を制御する制御装置等を有する。通信装置１３４は、帳票受付装置１２１と接続され、通信装置１３３は、ネットワーク１０３と接続される。また、記憶装置１３８内のプログラムがＣＰＵ１３２に順次読み込まれて実行されることによりそれぞれの処理部としての役割を果たす９つの処理部が機能する。
【００１６】
すなわち、記憶装置１３８には、電子ペン端末１１１から送信される筆記データを受け付け、また、後述のマージ部１４６によりマージされた筆記データを受け付ける筆記データ受付部１３９、筆記データを画像化する画像作成部１４０、画像作成部１４０によって作成された画像を出力装置１３６に出力する画像確認部１４１、筆記データを文字認識技術を用いて文字コード化する文字認識部１４２、文字認識部１４２によって作成された文字コードを出力装置１３６に出力し、修正を可能とする文字認識結果確認部１４３、筆記データあるいは筆記データを加工したデータを帳票受付装置１２１に転送する帳票受付装置連携部１４４、２つの異なる筆記データを結合するマージ部１４６、マージの対象となるデータを待機させる被追加データ待機部１４７、マージ部１４６及び追加データ待機部１４７が用いる処理条件を設定するマージ設定部１４５が動作可能に構成されている。また、記憶装置１３８には、処理順序テーブル１４８、マージ設定テーブル１４９、筆記データテーブル１５０を格納している。
【００１７】
帳票受付装置１２１は、帳票引継装置１３１から送信される筆記データあるいは筆記データを加工したデータを受け付け、電子ペン対応帳票１０２に対応した業務処理を行うコンピュータ装置である。帳票受付装置１２１は、ＣＰＵ１２２、通信装置１２３、記憶装置１２４及びそれらの間のデータ通信等を制御する制御装置等を有する。通信装置１２３は、帳票引継装置１３１と接続される。また、記憶装置１２４内のプログラムがＣＰＵ１２２に順次読み込まれて実行されることによりそれぞれの処理部としての役割を果たす１つの処理部が機能する。すなわち、帳票引継装置１３１から送信される筆記データあるいは筆記データを加工したデータを受け付け、受け付けたデータの処理を行う加工データ受付部１２５が動作する。
【００１８】
図１に示す例は、電子ペン、電子ペン対応帳票、電子ペン端末、帳票受付装置はそれぞれ１つしか図示していないが、これらは、それぞれ複数あってもよい。
【００１９】
図３は処理順序テーブル１４８のデータ構成を示す図である。処理順序テーブル１４８は、帳票引継装置１３１が筆記データに対して行う処理とその順序とを定義するためのテーブルであり、順序、処理の項目を備える。本発明の実施形態では、予め、図３に示すように、順序１〜６のそれぞれに、筆記データ受付処理、画像作成処理、画像確認処理、文字認識処理、文字認識結果確認処理、帳票受付装置連携処理の各処理の項目が対応付けられて設定されているものとする。
【００２０】
図４はマージ設定テーブル１４９のデータ構成を示す図である。マージ設定テーブル１４９は、マージを行う条件を帳票種別毎に定義するためのテーブルであり、帳票種別、マージ有無、被追加データ、被追加可能期限、被追加後処理の項目を備え、被追加可能期限の項目は、所定時間、所定時刻、所定回数の項目に細分化されている。各項目には、マージ設定部１４５が出力装置１３６に出力する後述のマージ設定画面７０１で設定した内容が反映される。
【００２１】
図７はマージ設定画面７０１の例を説明する図であり、ここで、マージ設定画面７０１について説明する。マージ設定画面７０１は、マージ有無選択欄７０２、被追加データ選択欄７０３、被追加可能期限選択欄７０４、被追加後処理選択欄７０５から構成される。
【００２２】
マージ有無選択欄７０２では、業務に応じてマージの有無の項目のいずれか１方を選択する。すなわち、マージ処理を行わないようにするには「マージなし」を、マージ処理を行うようにするには「マージあり」を選択する。この選択は、マージ設定テーブル１４９のマージ有無に、それぞれ「なし」、「あり」として反映される。「マージあり」を選択した場合のみ、以下の項目を選択することができる。
【００２３】
被追加データ選択欄７０３では、業務に応じていずれか１つの項目を選択する。例えば、何度も画像作成処理を行う時間を省きたいときは「画像作成前データ」を、何度も画像確認処理を行う時間を省きたいときは「画像確認前データ」を、何度も文字認識処理を行う時間を省きたいときは「文字認識前データ」を、何度も文字認識結果確認処理を行う時間を省きたいときは「文字認識結果確認前データ」を、何度も帳票受付装置連携処理を行う時間を省きたいときは「転送前データ」を、その他特に被追加データに制約を設けないときは「削除前データ」を選択する。この選択は、マージ設定テーブル１４９の被追加データに、それぞれ「１」、「２」、「３」、「４」、「５」、「６」として反映される。これは、該当処理の直前の処理の処理順序テーブル１４８における順序である。
【００２４】
被追加可能期限選択欄７０４では、業務に応じて０から３つの項目を選択する。被追加データ選択欄７０３で選択した項目の被追加データを所定時間経過後にマージの対象から外し、次の処理へ進める場合は「所定時間経過まで」を選択し、所定時間を設定する。起算時刻は、帳票引継装置１３１が筆記データを受け付けた時刻、電子ペン１０１での記入時刻、電子ペン１０１からの筆記データの送信時刻、被追加データ待機部１４７における待機開始時刻、マージ部１４６におけるマージ時刻等である。被追加データ選択欄７０３で選択した項目の被追加データを所定時刻にマージの対象から外し、次の処理へ進める場合は「所定時刻まで」を選択し、所定時刻を設定する。前述において、「所定時間経過まで」や「所定時刻まで」は、例えば、記入締め切りがあるような業務に向いている。また、被追加データ選択欄７０３で選択した項目の被追加データを所定のマージ回数に到達したときにマージの対象から外し、次の処理へ進める場合は「所定マージ回数まで」を選択し、所定マージ回数を設定する。「所定マージ回数まで」は、例えば、追記回数が決まっているような業務に向いている。特に、被追加可能期限に制約を設けないときはいずれも選択しない。設定値はそれぞれ、マージ設定テーブル１４９の所定時間、所定時刻、所定回数に反映される。複数項目が選択された場合は、最も早い期限が採用される。
【００２５】
被追加後処理選択欄７０５では、業務に応じていずれか１つの項目を選択する。マージ後に被追加データの処理を次に進めない場合は「データ削除」を、次の処理に進める場合は「次処理」を選択する。「次処理」は、例えば、被追加データが記入された時点での状況を確認したいときに選択する。この選択は、マージ設定テーブル１４９の被追加後処理に、それぞれ「データ削除」、「次処理」として反映される。
【００２６】
図５は筆記データテーブル１５０のデータ構成を示す図である。筆記データテーブル１５０は、筆記データ受付部１３９が受け付けた筆記データ毎に、その属性や、加工結果、処理状況を管理するためのテーブルであり、筆記データＩＤ、筆記データ、ドットパターンＩＤ、帳票種別、ペンＩＤ、電子ペン端末ＩＤ、識別マークＩＤ、画像、文字認識結果、進捗、マージ回数、被追加データフラグ、待機期限の項目を備える。
【００２７】
前述において、筆記データＩＤは、筆記データ受付部１３９が受け付けた筆記データに付与する固有識別子である。筆記データは、筆記データ受付部１３９が受け付けた筆記データそのものである。ドットパターンＩＤは、当該筆記データが記入された電子ペン対応帳票に印刷されたドットパターンの固有識別子である。帳票種別は、当該筆記データが記入された帳票の種類である。ペンＩＤは、電子ペンの固有識別子である。電子ペン端末ＩＤは、電子ペン端末の固有識別子である。識別マークＩＤは、電子ペン対応帳票上に設けられる識別マークへの書き込みに応じたＩＤである。識別マークとは、電子ペンシステムにおいて、電子ペンによる記入内容にＩＤを付けるためのマークであり、このマーク部分に電子ペンで書き込みを行うことにより、その前あるいは後の記入内容に、マークへの書き込みデータに応じたＩＤが付与される。識別マークは、例えば、特開２００４−８８６７６号公報に記載の技術を用いて作成、認識するマークであり、同一のドットパターンを有する帳票等の複数の用紙を利用する場合に、それらを識別するためのマークである。画像は、画像作成部１４０によって作成された画像データである。文字認識結果は、文字認識部１４２によって作成、あるいは、文字認識結果確認部１４３によって修正された文字コードである。進捗は、処理順序テーブル１４８に定義された処理のうち、当該筆記データに対してどの処理まで終了したかを、処理順序テーブル１４８の順序の値で示したものである。マージ回数は、当該筆記データが何回マージされた結果であるかを示したものである。被追加データフラグは、当該筆記データが、被追加データとして扱われているか否かを示したもので、被追加データであるときは「１」、被追加データではないが被追加データになり得るときは「０」、被追加データではなく被追加データになり得ないときは「２」の値をとる。初期値は「０」である。処理順序テーブル１４８で定義された各処理は、被追加データフラグが「０」あるいは「２」の筆記データに対してのみ処理を行い、被追加データフラグが「１」の筆記データに対しては処理を行わない。待機期限は、当該筆記データをマージ対象から外す時刻であり、マージ設定テーブル１４９の所定時間及び所定時刻から決定される。
【００２８】
図８は本発明の実施形態による帳票引継システムの処理動作の概要を説明する図である。図８に示している筆記データ受付処理８０１、画像作成処理８０２、画像確認処理８０３、文字認識処理８０４、文字認識結果確認処理８０５、帳票受付装置連携処理８０６、被追加データ待機処理８０７及び筆記データの進捗による処理選択の処理８０８は、それぞれ、筆記データ受付部１３９、画像作成部１４０、画像確認部１４１、文字認識部１４２、文字認識結果確認部１４３、帳票受付装置連携部１４４、被追加データ待機部１４７が行う処理である。
【００２９】
帳票引継装置１３１は、電子ペン１０１からの筆記データが、電子ペン端末１１１を経由して、帳票引継装置１３１に届くと、筆記データ毎に、処理順序テーブル１４８で定義された各処理の間で被追加データ待機処理を行う。すなわち、図８に示す処理が開始されて、筆記データが、帳票引継装置１３１に届くと、筆記データ受付処理８０１が行われ、その後、被追加データ待機処理８０７及び筆記データの進捗による処理選択の処理８０８が行われて画像作成処理８０２に移行するというように、被追加データ待機処理８０７及び筆記データの進捗による処理選択の処理８０８を経由して、画像確認処理８０３、文字認識処理８０４、文字認識結果確認処理８０５、帳票受付装置連携処理８０６が順次実行されていく。被追加データ待機処理８０７の後の筆記データの進捗による処理選択の処理８０８では、筆記データテーブル１５０における当該筆記データに対する進捗に１を加えた順序の、処理順序テーブル１４８に定義された処理の選択を行い、該当する処理がなければ、当該筆記データに対する帳票引継装置１３１の処理を終了する。
【００３０】
図１０は帳票引継システム１３１が処理する帳票としての野菜の入荷状況を記録するための入荷票の構成例を示す図、図１１は図８に示して説明した帳票引継システム１３１の処理において、最初に帳票引継装置１３１が受け取った筆記データとして野菜の入荷状況を記録した入荷票の構成例を示す図であり、これらの図を参照して、前述した処理を具体的に説明する。
【００３１】
図１０に示す入荷票１００１には、品名とその個数とを記入する欄が設けられていると共に、送信ボックス１００２とマージ終了ボックス１００３とが設けられている。送信ボックス１００２は、図２により説明した送信ボックス２１２と同様の意味を持つ。マージ終了ボックス１００３は、当該帳票において被追加可能期限を記入者に指定可能とするためのものであり、例えば、その後に誰にも追記を認めたくない場合に利用することができる。ここでは、まず、初回記入として、図１１に示すように、その内容（きゅうり、５０個）を電子ペン１０１で手書きしたものとする。このような筆記データを受け付ける筆記データ受付処理８０１は、図５に示すように、筆記データとして「ａａａ」として表されるデータを筆記データテーブル１５０に保存する。その後、被追加データ待機処理８０７に移行することになる。
【００３２】
図９は被追加データ待機処理８０７の処理動作を説明するフローチャートであり、次に、これについて説明する。
【００３３】
（１）まず、筆記データテーブル１５０における当該筆記データに対する進捗を、被追加データ待機処理の直前の処理を示す値に更新し、次に、マージ設定テーブル１４９のマージ有無を参照して、「マージあり」か否かを判定し、マージ「なし」であった場合、被追加データ待機処理を終了し、図８に示す次の処理に移行する（ステップ９０１、９０２）。
【００３４】
（２）ステップ９０２の判定で、マージ「あり」であった場合、当該筆記データに対応する被追加データがあるか否かを判定する。この判定の条件は、筆記データテーブル１５０を参照して、当該筆記データに対応するドットパターンＩＤと一致するドットパターンＩＤが存在し、かつ、そのドットパターンＩＤが一致するレコードの被追加データフラグが「１」であることである。ここでの判定は、前述の条件を満たしていれば、そのレコードが被追加データであり、被追加データがあるとする判定である（ステップ９０３）。
【００３５】
（３）ステップ９０３の判定で、前述の条件を満たしておらず、被追加データがないと判定した場合、当該筆記データが被追加データになるか否かを、次の３つの条件で判定する。１つ目の条件は、マージ設定テーブル１４９の被追加データを参照して、その値が先ほど更新した進捗の値と一致していることである。２つ目の条件は、筆記データテーブル１５０のマージ回数が、マージ設定テーブル１４９の所定回数に達していないことである。３つ目の条件は、筆記データテーブル１５０の被追加データフラグが「０」であることである。ここでの判定は、これら３つの条件を全て満たしていれば、当該筆記データが、被追加データになるとする判定である（ステップ９０４）。
【００３６】
（４）ステップ９０４の判定で、当該筆記データが、被追加データになると判定した場合、筆記データテーブル１５０の被追加データフラグを「１」に更新し、待機期限を算出、設定する。その後、後述するステップ９１０の処理に進む（ステップ９０５）。
【００３７】
（５）また、ステップ９０４の判定で、前述の３つの条件を１つでも満たしていなければ、当該筆記データが被追加データにはならないと判定し、後述するステップ９１０の処理に進む。
【００３８】
（６）ステップ９０３の判定で、所定の条件を満たしており、被追加データがあると判定した場合、当該筆記データがマージ処理を行うべき進捗か否かを判定する。この判定の条件は、マージ設定テーブル１４９の被追加データを参照して、その値が先ほど更新した進捗の値と一致していることである。この条件を満たしていれば、当該筆記データがマージすべき進捗であると判定する（ステップ９０６）。
【００３９】
（７）ステップ９０６の判定で、前述の条件を満たしていなければ、当該筆記データはマージすべき進捗ではないとして、被追加データ待機処理を終了する。なお、前述の条件は、先ほど更新した進捗の値が、マージ設定テーブル１４９の被追加データの値ではなく、業務に応じて予め決められた進捗の値と一致していることとしてもよい。あるいは、ステップ９０６の処理を省いてしまってもよい。この場合、被追加データがある筆記データは、即時にマージ処理が行われることになる。
【００４０】
（８）ステップ９０６の判定で、前述した所定の条件を満たしていた場合、あるいは、ステップ９０６の処理を省略した場合、前述した被追加データと当該筆記データとをマージし、筆記データテーブルにおける当該レコードのマージ回数に１を加え、進捗を「０」に更新する（ステップ９０７〜９０９）。
【００４１】
（９）その後、入荷票１００１のマージ終了ボックス１００３に記入があるか否かを判定し、記入があれば、筆記データテーブルにおける当該筆記データの被追加データフラグを「２」に更新し、被追加データ待機処理を終了する。また、記入がなければ、被追加データ待機処理を終了する（ステップ９１０、９１１）。
【００４２】
図１２は帳票引継装置１３１が追記後に受け取った筆記データとして野菜の入荷状況を記録した入荷票の構成例を示す図、図１４は追記後の筆記データを受け取った後の筆記データテーブル１４０１の構成を示す図、図１５はマージ処理後の筆記データテーブル１５０１の構成を示す図であり、次に、これらの図を参照して、図９により説明したフローにおけるステップ９０７〜９０９での処理の具体例について説明する。
【００４３】
いま、図１１に示して説明した入荷票の内容に、図１２に示す内容、すなわち、「じゃがいも」、「１００」を追記したとものとする。この追記分の筆記データは、まず、筆記データ受付処理により、図１４に示す筆記データテーブル１４０１の筆記データＩＤが「２」のレコードに、筆記データ「ｂｂｂ」として表されるデータとして保存される。その後、この筆記データ「ｂｂｂ」は、それまでの処理の流れにより、「ａａａ」とマージされ、図１５の筆記データテーブル１５０１に示すように「ａａａ＋ｂｂｂ」として表される筆記データ（マージデータ）とされる。また、筆記データテーブルにおける当該レコードのマージ回数に１を加え、進捗を「０」に更新する。
【００４４】
ところで、被追加データ待機処理では、別プロセスで筆記データテーブルを監視する処理が常時行われており、次に、この被追加データ待機処理のバックグラウンド処理について説明する。
【００４５】
図６は被追加データ待機処理のバックグラウンド処理の動作を説明するフローチャートである。この処理の対象となるデータは、筆記データテーブルにおける被追加データフラグが「１」である被追加データのみである。
【００４６】
（１）処理が開始されると、まず、筆記データテーブルから被追加データの検索を行い、得られた被追加データが待機期限を過ぎているか否かを判定する。この判定は、帳票引継装置１３１の時計１３７の時刻が筆記データテーブルの待機期限に達しているか否かにより行われる（ステップ６０１、６０２）。
【００４７】
（２）ステップ６０２の判定で、被追加データが待機期限を過ぎていなかった場合、あるいは、待機期限が設定されていなかった場合、前述の被追加データに対してマージ終了ボタンが押下されたか否かを判定する。マージ終了ボタンの押下は、帳票引継装置１３１の利用者に提示する画像確認画面から利用者により行われるものであり、この画像確認画面の構成等については、後述する（ステップ６０３）。
【００４８】
（３）ステップ６０３の判定で、マージ終了ボタンが押下されていなかった場合、前述の被追加データに対してマージ処理が行われたか否かを判定する。なお、マージ処理が行われたことを検知するために、前記マージ処理からイベントを受け取ることができるようにしておく。ここでの判定でマージ処理が行われていなかった場合、ステップ６０１からの処理に戻って、次の追加データを検索して処理を続ける（ステップ６０４）。
【００４９】
（４）ステップ６０４の判定で、マージ処理が行われていた場合、前述の被追加データについて、マージ設定テーブル１４９を参照して、被追加後処理が「次処理」であるか、「データ削除」であるかを判定し、「データ削除」であった場合、被追加データのレコードを筆記データテーブルから削除し、ステップ６０１からの処理に戻って、次の追加データを検索して処理を続ける（ステップ６０５、６０６）。
【００５０】
（５）ステップ６０２の判定で、被追加データが待機期限を過ぎてた場合、ステップ６０３の判定で、マージ終了ボタンが押下されていた場合、あるいは、ステップ６０５の判定で、被追加後処理が「次処理」であった場合、当該被追加データの被追加データフラグを「２」に更新し、ステップ６０１からの処理に戻って、次の追加データを検索して処理を続ける（ステップ６０７）。
【００５１】
図１３は画像確認画面の例を示す図である。この画像確認画面は、当該帳票における被追加可能期限となったことを帳票引継装置１３１の利用者に指定させることを可能とするためのものである。そして、この画像確認画面１３０１は、画像確認部１４１の処理により出力装置１３６に出力されるものであり、データが記入された入荷票の画像がマージ終了ボタン１３０２（図１３では「確認」と表示しているが、実質は「マージ終了ボタン」である）と共に表示された画面である。マージ終了ボタン１３０２は、例えば、記入者に確認する等して、その後の追記はないことを帳票受付装置１２１に知らせることを可能としたものである。帳票引継装置１３１の利用者は、入力装置１３５を用いてマージ終了ボタン１３０２を押下することにより、その後の追記がないことを帳票受付装置１２１に知らせることができる。
【００５２】
前述した本発明の実施形態での各処理は、プログラムにより構成し、本発明の帳票引継装置が備えるＣＰＵに実行させることができ、また、それらのプログラムは、ＦＤ、ＣＤＲＯＭ、ＤＶＤ等の記録媒体に格納して提供することができ、また、ネットワークを介してディジタル情報により提供することができる。
【００５３】
前述までに説明したように、帳票引継装置１３１は、最終的に、帳票受付装置１２１に、筆記データあるいは筆記データを加工したデータを渡すことになるが、帳票受付装置１２１に渡されるデータは、この時点で適切に処理されているため、帳票受付装置１２１は、そのデータを即座に適切に処理することができる。
【００５４】
なお、前述した説明では、筆記データを、マージ設定テーブル１４９の被追加データに設定された処理後に被追加データとしたが、この設定にかかわらず筆記データ受付処理後から被追加データとしてもよい。この場合、マージ設定テーブル１４９の被追加データに設定された処理までは、待機期限にかかわらず当該被追加データに対する処理を行う。
【００５５】
また、前述では、マージの対象をドットパターンＩＤによって帳票１枚毎に処理を行うとしたが、ドットパターンＩＤではなく、帳票種別、ペンＩＤ、電子ペン端末ＩＤ、識別マークＩＤ等のうち、マージ対象としたいＩＤを設定、あるいは、これらの組み合わせを設定して処理を行ってもよい。
【００５６】
また、前述において、被追加可能期間切れ等で、筆記データがマージされなかった場合、その旨を電子ペン１０１にフィードバックし、その出力装置２１１に出力する等、電子ペンの利用者に知らせるようにすることもできる。
【００５７】
また、前述したマージ設定は、被追加可能期限選択欄に、「マージ終了ボックス選択まで」や「マージ終了ボタン選択まで」があってもよい。これらが選択されている場合、マージ終了ボックスやマージ終了ボタンが有効となり、選択されていない場合、マージ終了ボックスやマージ終了ボタンが無効となる。これにより、誤って、あるいは、勝手に、マージ終了ボックスやマージ終了ボタンを選択してしまうことを防止することができる。
【００５８】
また、前述したマージ設定は、帳票種別毎に設定するとして説明したが、帳票種別ではなく、ドットパターンＩＤ、ペンＩＤ、電子ペン端末ＩＤ、識別マークＩＤ等のうち、マージ設定対象としたいＩＤを用いる、あるいは、これらの組み合わせを用いるようにすることもできる。
【００５９】
さらに、前述したマージ設定は、帳票受付装置１２１から設定できるようにしてもよい。この場合、帳票受付装置が、受信したデータに応じた制御を行うことが可能となる。
【００６０】
前述した本発明の実施形態において、画像作成処理、画像確認処理、文字認識処理、文字認識結果確認処理はなくてもよいし、他の処理があってもよい。この場合、筆記データテーブルの画像、文字認識結果の項目を適切なものに変更すればよい。
【００６１】
前述で説明した本発明の実施形態は、帳票引継システムを使用して帳票引継装置に入荷票のデータを渡すものとして説明したが、帳票引継システムは、説明した以外の多様な業務に適用することが可能である。
【００６２】
また、前述で説明した本発明の実施形態は、電子ペンによるスキャンデータを帳票引継装置に渡すものとして説明したが、本発明は、電子ペンシステムに代って、通常使用されているスキャナ装置であるＯＣＲ(Optical Character Recognition）等を使用することも可能であるし、ＩＣタグとそのリーダとを使用することも可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】本発明の一実施形態による帳票引継システムの構成を示すブロック図である。
【図２】電子ペンの仕組みについて説明する図である。
【図３】処理順序テーブルのデータ構成を示す図である。
【図４】マージ設定テーブルのデータ構成を示す図である。
【図５】筆記データテーブルのデータ構成を示す図である。
【図６】被追加データ待機処理のバックグラウンド処理の動作を説明するフローチャートである。
【図７】マージ設定画面の例を説明する図である。
【図８】本発明の実施形態による帳票引継システムの処理動作の概要を説明する図である。
【図９】被追加データ待機処理の処理動作を説明するフローチャートである。
【図１０】帳票引継システムが処理する帳票としての野菜の入荷状況を記録するための入荷票の構成例を示す図である。
【図１１】帳票引継装置が最初に受け取った筆記データとして野菜の入荷状況を記録した入荷票の構成例を示す図である。
【図１２】帳票引継装置が追記後に受け取った筆記データとして野菜の入荷状況を記録した入荷票の構成例を示す図である。
【図１３】画像確認画面の例を示す図である。
【図１４】追記後の筆記データを受け取った後の筆記データテーブルの構成を示す図である。
【図１５】マージ処理後の筆記データテーブルの構成を示す図である。
【符号の説明】
【００６４】
１０１  電子ペン
１０２  電子ペン対応帳票
１０３  ネットワーク
１１１  電子ペン端末
１１２、１２２、１３２  ＣＰＵ
１１３、１１４、１２３、１３３、１３４  通信装置
１１５、１２４、１３８  記憶装置
１１６  筆記データ中継部
１２１  帳票受付装置
１２５  加工データ受付部
１３１  帳票引継装置
１３５  入力装置
１３６  出力装置
１３７  時計
１３９  筆記データ受付部
１４０  画像作成部
１４１  画像確認部
１４２  文字認識部
１４３  文字認識結果確認部
１４４  帳票受付装置連携部
１４５  マージ設定部
１４６  マージ部
１４７  追加データ待機部
１４８  処理順序テーブル
１４９  マージ設定テーブル
１５０  筆記データテーブル
２０１  ドットパターン
２０２  発光ダイオード
２０３  内蔵カメラ
２０４  インクカートリッジ
２０５  筆圧センサ
２０６  プロセッサ
２０７  メモリ
２０８  時計
２０９  バッテリ
２１０  通信装置
２１１  出力装置
２１２  送信ボックス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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