(57)【要約】【課題】処理対象のドキュメントファイルがネットワーク内のいずれのフォルダに保存されている場合にも、複合機の処理負荷を増大させることなく、そのドキュメントファイルのドキュメントデータに対する処理を複合機に行わせることができるドキュメント処理システムを提供する。【解決手段】ネットワーク１内の保存用フォルダ内に保存されたドキュメントファイルが指定されると、ファクシミリ複合機２により、その指定されたドキュメントファイルが複合機２内に一旦コピーされた後、そのコピーされたドキュメントファイルがラスタライズ処理を担当する端末装置３Ａの処理用フォルダにコピーされ、その端末装置３Ａにより、ドキュメントファイル内のドキュメントデータのラスタライズ処理が行われ、その処理後のドキュメントデータが複合機２に与えられて、印刷又はファクシミリ送信される。【選択図】図１
2008166959.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して接続された複合機と少なくとも１つの端末装置とを備え、
前記端末装置は、その端末装置内に設けられた処理用フォルダにドキュメントファイルが保存されると、そのドキュメントファイル内のドキュメントデータに対してラスタライズ処理を施し、ラスタライズ処理後のドキュメントデータを前記ネットワークを介して前記複合機に送出し、
前記複合機は、前記ネットワーク内の保存用フォルダ内に保存されたドキュメントファイルを指定するフィイル指定入力を受け付けると、その指定されたドキュメントファイルを前記端末装置の前記処理用フォルダにコピーすることを特徴とするドキュメント処理システム。
【請求項２】
請求項１に記載のドキュメント処理システムにおいて、
複数の前記端末装置が備えられ、
前記複合機は、前記ドキュメントファイルに対するラスタライズ処理を行わせる前記端末装置を選択するための端末選択入力を受け付け、前記指定されたドキュメントファイルを、複数の前記端末装置のうちからその選択された端末装置の前記処理用フォルダにコピーすることを特徴とするドキュメント処理システム。
【請求項３】
請求項１に記載のドキュメント処理システムにおいて、
前記複合機には、指定された前記ドキュメントファイルに対するラスタライズ処理を行わせる前記端末装置が各ユーザのユーザ情報と関連付けられて登録されており、
前記複合機は、前記ユーザ情報が入力された場合には、前記指定されたドキュメントファイルを、そのユーザ情報と関連付けられた前記端末装置の前記処理用フォルダにコピーすることを特徴とするドキュメント処理システム。
【請求項４】
請求項１ないし請求項３のいずれかに記載のドキュメント処理システムにおいて、
前記端末装置は、前記複合機に送出する前記ラスタライズ処理後のドキュメントデータを前記複合機に印刷させることを特徴とするドキュメント処理システム。
【請求項５】
請求項４に記載のドキュメント処理システムにおいて、
前記端末装置又は前記複合機は、前記複合機により印刷されたラスタライズ処理後の前記ドキュメントデータを所定のファイル形式で予め設定された保存先に保存することを特徴とするドキュメント処理システム。
【請求項６】
請求項４又は請求項５に記載のドキュメント処理システムにおいて、
前記端末装置又は前記複合機は、前記複合機により印刷された前記ドキュメントデータに関するログデータを作成することを特徴とするドキュメント処理システム。
【請求項７】
請求項１ないし請求項６のいずれかに記載のドキュメント処理システムにおいて、
前記複合機は、前記端末装置から送出された前記ラスタライズ処理後のドキュメントデータをファクシミリ送信することを特徴とするドキュメント処理システム。
【請求項８】
請求項７に記載のドキュメント処理システムにおいて、
前記端末装置又は前記複合機は、前記複合機によりファクシミリ送信されたラスタライズ処理後の前記ドキュメントデータを所定のファイル形式で予め設定された保存先に保存することを特徴とするドキュメント処理システム。
【請求項９】
請求項７又は請求項８に記載のドキュメント処理システムにおいて、
前記端末装置又は前記複合機は、前記複合機によりファクシミリ送信された前記ドキュメントデータに関するログデータを作成することを特徴とするドキュメント処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークにより接続された複合機と端末装置とによって構成されたドキュメント処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
この種のドキュメント処理システムでは、端末装置内の共有フォルダに保存されたドキュメントファイルに複合機からアクセスし、そのドキュメントファイルの印刷を複合機にて行うようになっているものがある。しかし、端末装置の共有フォルダに保存されたドキュメントファイルのデータ形式が複合機側で対応できないものである場合には、複合機での印刷ができない場合がある。
【０００３】
この点に関連する従来技術として、ユーザにより複合機の操作部を介してネットワーク内のいずれかの端末装置の共有フォルダ内にあるドキュメントファイルが指定された場合において、そのファイルが複合機でデコードできないファイル形式である場合には、そのファイルをその端末装置にて複合機でデコード可能なファイル形式に変換してから複合機に送り、複合機にて印刷を行うものがある（特許文献１）。
【特許文献１】特開２００６−１９７１５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述の従来技術では、ドキュメントファイルが保存された端末装置にてそのドキュメントファイルのファイル形式の変換処理を行う構成であるため、印刷等の処理対象となっているドキュメントファイルが保存されている端末装置が、そのようなファイル形式変換機能を有していない場合には、必要な変換処理を行うことができない。
【０００５】
なお、複合機のデータ変換対応能力を向上させることにより、ラスタライズ等の変換処理を複合機に行わせる構成が考えられるが、このような構成では、複合機の処理負荷が過大となる等の問題がある。
【０００６】
そこで、本発明の解決すべき課題は、処理対象のドキュメントファイルがネットワーク内のいずれのフォルダに保存されている場合にも、複合機の処理負荷を増大させることなく、そのドキュメントファイルのドキュメントデータに対する処理を複合機に行わせることができるドキュメント処理システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の課題を解決するため、請求項１の発明では、ネットワークを介して接続された複合機と少なくとも１つの端末装置とを備え、前記端末装置は、その端末装置内に設けられた処理用フォルダにドキュメントファイルが保存されると、そのドキュメントファイル内のドキュメントデータに対してラスタライズ処理を施し、ラスタライズ処理後のドキュメントデータを前記ネットワークを介して前記複合機に送出し、前記複合機は、前記ネットワーク内の保存用フォルダ内に保存されたドキュメントファイルを指定するフィイル指定入力を受け付けると、その指定されたドキュメントファイルを前記端末装置の前記処理用フォルダにコピーする。
【０００８】
また、請求項２の発明では、請求項１の発明に係るドキュメント処理システムにおいて、複数の前記端末装置が備えられ、前記複合機は、前記ドキュメントファイルに対するラスタライズ処理を行わせる前記端末装置を選択するための端末選択入力を受け付け、前記指定されたドキュメントファイルを、複数の前記端末装置のうちからその選択された端末装置の前記処理用フォルダにコピーする。
【０００９】
また、請求項３の発明では、請求項１の発明に係るドキュメント処理システムにおいて、前記複合機には、指定された前記ドキュメントファイルに対するラスタライズ処理を行わせる前記端末装置が各ユーザのユーザ情報と関連付けられて登録されており、前記複合機は、前記ユーザ情報が入力された場合には、前記指定されたドキュメントファイルを、そのユーザ情報と関連付けられた前記端末装置の前記処理用フォルダにコピーする。
【００１０】
また、請求項４の発明では、請求項１ないし請求項３のいずれかの発明に係るドキュメント処理システムにおいて、前記端末装置は、前記複合機に送出する前記ラスタライズ処理後のドキュメントデータを前記複合機に印刷させる。
【００１１】
また、請求項５の発明では、請求項４の発明に係るドキュメント処理システムにおいて、前記端末装置又は前記複合機は、前記複合機により印刷されたラスタライズ処理後の前記ドキュメントデータを所定のファイル形式で予め設定された保存先に保存する。
【００１２】
また、請求項６の発明では、請求項４又は請求項５の発明に係るドキュメント処理システムにおいて、前記端末装置又は前記複合機は、前記複合機により印刷された前記ドキュメントデータに関するログデータを作成する。
【００１３】
また、請求項７の発明では、請求項１ないし請求項６のいずれかの発明に係るドキュメント処理システムにおいて、前記複合機は、前記端末装置から送出された前記ラスタライズ処理後のドキュメントデータをファクシミリ送信する。
【００１４】
また、請求項８の発明では、請求項７の発明に係るドキュメント処理システムにおいて、前記端末装置又は前記複合機は、前記複合機によりファクシミリ送信されたラスタライズ処理後の前記ドキュメントデータを所定のファイル形式で予め設定された保存先に保存する。
【００１５】
また、請求項９の発明では、請求項７又は請求項８の発明に係るドキュメント処理システムにおいて、前記端末装置又は前記複合機は、前記複合機によりファクシミリ送信された前記ドキュメントデータに関するログデータを作成する。
【発明の効果】
【００１６】
請求項１に記載の発明によれば、ネットワーク内の保存用フォルダ内に保存されたドキュメントファイルが指定されると、その指定されたドキュメントファイルが複合機によりラスタライズ処理を担当する端末装置の処理用フォルダにコピーされ、その端末装置により、ドキュメントファイル内のドキュメントデータのラスタライズ処理が行われ、ラスタライズ処理後のドキュメントデータが複合機に与えられるようになっているため、処理対象のドキュメントファイルがネットワーク内のいずれのフォルダに保存されている場合にも、複合機の処理負荷を増大させることなく、そのドキュメントファイルのドキュメントデータに対する処理を複合機に行わせることができる。
【００１７】
請求項２に記載の発明によれば、ラスタライズ処理を行わせる端末装置が選択できるため、ドキュメントファイルの特性、ドキュメントデータに対する処理内容、あるいは各ユーザの要望等に柔軟に対応することができる。
【００１８】
請求項３に記載の発明によれば、ラスタライズ処理を行わせる端末装置を各ユーザごとに登録できるため、ドキュメントファイルの特性、ドキュメントデータに対する処理内容、あるいは各ユーザの要望等に柔軟に対応することができるとともに、一度所望の端末装置を登録しておくと、印刷又はファクシミリ送信の度ごとに端末装置を選択する必要がなく便利である。
【００１９】
請求項４に記載の発明によれば、印刷対象のドキュメントファイルがネットワーク内のいずれのフォルダに保存されている場合にも、複合機の処理負荷を増大させることなく、そのドキュメントファイルの印刷を複合機に行わせることができる。
【００２０】
請求項５に記載の発明によれば、複合機により印刷されたラスタライズ処理後のドキュメントデータが所定のファイル形式で予め設定された保存先に保存されるため、印刷したドキュメントデータを再度印刷したり、確認したり、頒布するなどに便利である。
【００２１】
請求項６に記載の発明によれば、複合機により印刷されたドキュメントデータに関するログデータが作成されるため、そのログデータを参照することにより、印刷処理のログ管理等を容易に行うことができる。
【００２２】
請求項７に記載の発明によれば、ファクシミリ送信対象のドキュメントファイルがネットワーク内のいずれのフォルダに保存されている場合にも、複合機の処理負荷を増大させることなく、そのドキュメントファイルのファクシミリ送信を複合機に行わせることができる。
【００２３】
請求項８に記載の発明によれば、複合機によりファクシミリ送信されたラスタライズ処理後のドキュメントデータが所定のファイル形式で予め設定された保存先に保存されるため、印刷したドキュメントデータを再度ファクシミリ送信したり、確認したり、頒布するなどに便利である。
【００２４】
請求項９に記載の発明によれば、複合機によりファクシミリ送信されたドキュメントデータに関するログデータが作成されるため、そのログデータを参照することにより、ファクシミリ送信処理のログ管理等を容易に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
図１は、本発明の一実施形態に係るドキュメント処理システムのブロック図である。このドキュメント処理システムは、図１に示すように、ネットワーク１を介して接続されたファクシミリ複合機２と、少なくとも１つ（本実施形態では複数）の端末装置３Ａ,３Ｂとを備えて構成されている。ネットワーク１は、ＬＡＮ（Local Area Network）等によって構成される。端末装置３Ａ,３Ｂは、例えばパーソナルコンピュータ等が用いられる。
【００２６】
ファクシミリ複合機２は、図１に示すように、制御部１１と、該制御部１１にバス１２を介して接続されたプリンタ１３、スキャナ１４、表示部１５、操作部１６、記憶部１７、モデム１８、ＮＣＵ（Network Control Unit）１９、ネットワーク通信部２０及びＵＳＢ（Universal Serial Bus）インターフェース２１を備えている。このようなファクシミリ複合機２の機能には、プリンタ機能、ファクシミリ機能（インターネットファクシミリ機能を含む）、コピー機能、及びスキャナ機能等が含まれている。
【００２７】
制御部１１は、このファクシミリ複合機２の制御を統括するものであり、ＣＰＵ等を備えて構成されている。プリンタ１３は、例えば電子写真方式のプリンタ装置であり、外部処理装置から与えられたドキュメントデータ、スキャナ１４によって読み取られたドキュメントデータ、ファクシミリ受信したドキュメントデータ等を記録紙等に印刷する。スキャナ１４は、原稿の読み取りを行うものであり、ファクシミリ送信時の原稿の読み取りや、コピー機能及びスキャナ機能使用時の原稿の読み取り等に用いられる。
【００２８】
表示部１５は、液晶表示装置等によって構成され、このファクシミリ複合機２の操作情報等の表示に用いられる。操作部１６は、複数の操作ボタンやタッチパネル等によって構成され、このファクシミリ複合機２の操作に用いられる。
【００２９】
記憶部１７は、ＲＯＭ、ＲＡＭ等の記憶装置を備えて構成されている。ＲＯＭには、制御部１１が実行する制御プログラム等が記憶されている。ＲＡＭには、外部処理装置から送信されたドキュメントデータ、ファクシミリ機能使用時にＮＣＵ１９を介して送受信されたファクシミリの送受信画像データ、コピー機能やスキャナ機能使用時に読み取られたドキュメントデータ、及びファクシミリ複合機２の設定や保守管理等に関するデータ等が含まれている。
【００３０】
モデム１８は、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム１８は、ＮＣＵ１９と直接接続されている。ＮＣＵ１９は、アナログの公衆電話回線網（ＰＳＴＮ）２２との回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１８を公衆電話回線網２２と接続する。なお、ＩＳＤＮ用インターフェースを備えることによって、デジタル回線網（ＩＳＤＮ）に接続するようにしてもよい。
【００３１】
ネットワーク通信部２０は、ＬＡＮ等のネットワーク１を介したデータ通信を担っている。より詳細には、ネットワーク通信部２０には、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）、ＰＯＰ（Post Office Protocol）、ＳＭＢ（Server Message Block）、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）等を取り扱うための機能が備えられている。ネットワーク通信部２０の具体的な機能としては、電子メールの送受、電子メールに画像データを添付して送受するインターネットファクシミリの送受、及び、ＬＡＮ又はインターネットを介したデータの送受等が含まれている。
【００３２】
ＵＳＢインターフェース２１は、着脱式のＵＳＢメモリ２３等の各種ＵＳＢデバイスが接続可能となっている。
【００３３】
また、各端末装置３Ａ,３Ｂには、制御部３１ａ,３１ｂ、表示部３２ａ,３２ｂ、操作部３３ａ,３３ｂ、ネットワーク通信部３４ａ,３４ｂ、及び記憶部３５ａ,３５ｂ等が備えられている。
【００３４】
制御部３１a,３１ｂは、端末装置３Ａ,３Ｂの制御を統括するものであり、ＣＰＵ等を備えて構成されている。表示部３２ａ,３２ｂは、液晶表示装置等によって構成され、端末装置３Ａ,３Ｂの操作情報や処理結果等の表示に用いられる。操作部３３ａ,３３ｂは、複数の操作ボタン等で構成され、端末装置３Ａ,３Ｂの操作に用いられる。ネットワーク通信部３４ａ,３４ｂには、ファクシミリ複合機２のネットワーク通信部２０と略同様な通信機能が備えられ、この端末装置３Ａ,３Ｂとファクシミリ複合機２との間で種々のデータ通信が行われるようになっている。記憶部３５ａ,３５ｂは、半導体メモリ、ハードディスク装置等を備えて構成されている。記憶部３５ａ,３５ｂの記憶内容としては、端末装置３Ａ,３Ｂで実行される各種の処理ソフトウェア、処理プログラムによる処理結果、端末装置３Ａ,３Ｂの設定や保守管理等に関するデータ等が含まれている。
【００３５】
このような構成のドキュメント処理システムでは、少なくともいずれか１つの端末装置３Ａ,３Ｂには、ファクシミリ複合機２と協働してドキュメント処理を行うための常駐ソフトウェアがインストールされている。この常駐ソフトウェアとしては、端末装置３Ａ,３Ｂからの印刷出力指令に応答してファクシミリ複合機に印刷させるオンデマンド印刷用のソフトウェア、及び、端末装置３Ａ,３Ｂからのファクシミリ送信指令に応答してファクシミリ複合機２にファクシミリ送信させるオンデマンドファクシミリ送信用のソフトウェアなどがある。本実施形態では、端末装置３Ａにオンデマンド印刷用のソフトウェア及びオンデマンドファクシミリ送信用のソフトウェアがインストールされている。
【００３６】
また、このドキュメント処理システムでは、ネットワーク１内に接続された複合機２及び端末装置３Ａ,３Ｂに互いに外部からのアクセスが可能な共有フォルダが設けられている。これらの共有フォルダは、複合機２及び各装置３Ａ,３Ｂの記憶部１７,３５ａ,３５ｂ内などに設けられる他、着脱式の記憶装置内ににも設けられる。例えば、複合機２に接続されるＵＳＢメモリ２３内にも設けられる。
【００３７】
オンデマンド印刷用のソフトウェア等がインストールされている端末装置３Ａには、ラスタライズ処理対象のドキュメントファイルを保存するための共有形式の処理用フォルダが設けられている。この処理用フォルダは、オンデマンド印刷用のソフトウェア等のインストールに伴って端末装置３Ａ内に自動的に作成されるようになっている。この処理用フォルダの役割等については後述する。
【００３８】
このドキュメント処理システムによるドキュメント処理の内容について説明する。ファクシミリ複合機２は、ネットワーク１を介して接続された少なくともいずれか１つの端末装置３Ａ,３Ｂ（本実施形態では端末装置３Ａ）と協働して、ネットワーク１内の共用フォルダに保存されたドキュメントファイルに対する印刷又はファクシミリ送信を行うようになっている。
【００３９】
ファクシミリ複合機２は、操作部１６等を介して、ネットワーク１内の保存用の共用フォルダ内に保存されたドキュメントファイルを指定するフィイル指定入力を受け付けると、その指定されたドキュメントファイルを複合機２内の共用フォルダ内に一旦コピーした後、そのコピーしたファイルを、所定のオンデマンド印刷用のソフトウェア等がインストールされている予め登録された端末装置３Ａの処理用フォルダに保存する。このファイル指定入力は、印刷対象又はファクシミリ送信対象のドキュメントファイルを指定するためのものであるため、印刷操作又はファクシミリ送信操作に伴って入力される。
【００４０】
また、このファイル指定入力により指定されるドキュメントファイルは、ネットワーク１内の共有フォルダ内に保存されているものであれば、ファクシミリ複合機２の記憶部１７内や、ＵＳＢメモリ２３内や、各端末装置３Ａ,３Ｂ等、いずれの装置に保存されているファイルであってもよい。また処理対象として一度に複数のドキュメントファイルを指定することも可能となっている。
【００４１】
図２はネットワーク内に設けられた共有フォルダに関する階層構造の一例を示す図であり、このような共有フォルダの構成をＳＭＢ（Server Message Block）のブラウジング機能等によりファクシミリ複合機２の表示部１５に表示させつつ、操作部１６を介してユーザに所望の共有フォルダを選択（端末選択入力）させることができるようになっている。
【００４２】
処理対象のドキュメントファイルの指定は、例えば、開いた共有フォルダ内のファイルリストを図３に示すように表示部１５に表示させ、ユーザに操作部１６を介して選択させることにより行われる。
【００４３】
また、処理対象のドキュメントファイルのラスタライズ処理を行わせる端末装置３Ａについても、各ユーザが自由に選択できるようになっている。例えば、複合機２にラスタライズ処理を担当する端末装置３Ａを複数登録できるようにしておき、ファイル指定入力に伴って、登録されている端末装置３Ａのリスト等を表示部１５に表示させるとともに、ユーザに操作部１６等を介してラスタライズ処理に使用する端末装置３Ａを選択させるようにしてもよい。
【００４４】
あるいは、複合機２に、ラスタライズ処理を担当する端末装置３Ａを各ユーザのユーザ情報（ユーザＩＤ等のユーザ名、パスワード等）と関連付けて登録しておき、ログイン時又はファイル指定入力に関連してユーザ情報が入力された場合には、そのユーザ情報に関連付けられた端末装置３Ａに指定されたドキュメントファイルのラスタライズ処理を行わせるようにしてもよい。
【００４５】
処理用フォルダが設けられた端末装置３Ａでは、オンデマンド印刷用ソフトウェア及びオンデマンドファクシミリ送信用ソフトウェアの機能により、処理用フォルダの状態を常時監視しており、その処理用フォルダ内にドキュメントファイルが保存されると、そのドキュメントファイル内のドキュメントデータに対してラスタライズ処理を施し、ラスタライズ処理後のドキュメントデータをネットワーク１を介してファクシミリ複合機２に送出する。
【００４６】
ここで、処理用フォルダには、印刷処理用のものとファクシミリ送信処理用のものの２種類が設けられており、印刷処理用のものはオンデマンド印刷用ソフトウェアの管理下にあり、ファクシミリ送信処理用のものはオンデマンドファクシミリ送信用ソフトウェアの管理下にある。ファクシミリ複合機２は、指定されたドキュメントファイルに対して行うべき処理内容が印刷処理である場合には、そのドキュメントファイルを印刷処理用フォルダにコピーし、その処理内容がファクシミリ送信処理である場合には、そのドキュメントファイルをファクシミリ送信処理用フォルダにコピーするようになっている。
【００４７】
端末装置３Ａは、印刷処理用フォルダにドキュメントファイルが保存されると、オンデマンド印刷用ソフトウェアの機能により、そのドキュメントファイル内のドキュメントデータに対して、複合機２にて印刷可能な態様でラスタライズ処理を施し、そのドキュメントデータをネットワーク１介して複合機２に印刷させるようになっている。すると、ファクシミリ複合機２がそのドキュメントデータを印刷するようになっている。
【００４８】
また、端末装置３Ａは、ファクシミリ送信処理用フォルダにドキュメントファイルが保存されると、オンデマンドファクシミリ送信用ソフトウェアの機能により、そのドキュメントファイル内のドキュメントデータに対して、複合機２にてファクシミリ送信可能な態様でラスタライズ処理を施し、そのドキュメントデータをネットワーク１介して複合機２に送出するようになっている。すると、ファクシミリ複合機２により、操作部１６等を介して選択されたファクシミリ送信先にそのドキュメントデータが送信される。
【００４９】
また、このドキュメント処理システムでは、処理用フォルダが設けられた端末装置３Ａ又はファクシミリ複合機２（本実施形態では、端末装置３Ａ）が、複合機２により印刷又はファクシミリ送信されたラスタライズ処理後のドキュメントデータを、所定のファイル形式（例えば、ＰＤＦ形式）で予め設定された保存先（例えば、ネットワーク１内の指定された共有フォルダ等）に保存するようになっている。この処理済みドキュメントデータのコピー保存を行うか否かは、設定を変更するとにより切り替えられるようになっている。
【００５０】
また、このドキュメント処理システムでは、処理用フォルダが設けられた端末装置３Ａ又はファクシミリ複合機２（本実施形態では、端末装置３Ａ）が、ファクシミリ複合機２により印刷又はファクシミリ送信されたドキュメントデータに関するログデータを作成し、管理するようになっている。このログデータには、印刷又はファクシミリ送信の処理を行ったドキュメントファイルのファイル名、処理日時に関する情報などが含められる。このログデータの作成を行うか否かについても、設定を変更するとにより切り替えられるようになっている。
【００５１】
図４はこのドキュメント処理システムを処理手順を示すフローチャートであり、（ａ），（ｂ）は複合機１及び端末装置３Ａの処理手順を示している。図４に示すように、ステップＳ１では、ネットワーク１内のファイルを指定して印刷処理又はファクシミリ送信処理を行うオンデマンド処理要求が操作部１６等を介して入力されたか否かがファクシミリ複合機２により判断され、オンデマンド処理要求が入力された場合にはステップＳ２に進み、オンデマンド処理が開始される一方、オンデマンド処理要求が入力されない場合にはオンデマンド処理要求が入力されるまでステップＳ１の処理が繰り返される。
【００５２】
ステップＳ２では、ネットワーク１内の共有フォルダのリスト及びその各共有フォルダ内のドキュメントファイルのリストが操作部１６での選択操作に応じて、表示部１５により表示される。
【００５３】
ステップＳ３では、印刷又はファクシミリ送信を行うべきドキュメントファイルが指定されたか否かがファクシミリ複合機２により判断され、指定された場合にはステップＳ４に進む一方、指定されない場合は処理対象のドキュメントファイルが指定されるまでステップＳ３の処理が繰り返される。
【００５４】
ステップＳ４では、ステップＳ３で指定されたドキュメントファイルがファクシミリ複合機２によりその記憶部１７内に一旦コピーされる。例えば、端末装置３Ｂ内の共有ファイル内のドキュメントファイルが指定された場合には、そのドキュメントファイルが複合機２の記憶部１７内に一旦コピーされる。
【００５５】
ステップＳ５では、そのコピーされたドキュメントファイルが、予めファクシミリ複合機２に登録されたラスタライズ処理を担当する端末装置３Ａの処理用フォルダにファクシミリ複合機２によりコピーされる。このとき、ファクシミリ複合機２は、指定されたドキュメントファイルに対して行うべき処理内容が印刷処理である場合には、そのドキュメントファイルを印刷処理用フォルダにコピーし、その処理内容がファクシミリ送信処理である場合には、そのドキュメントファイルをファクシミリ送信処理用フォルダにコピーする。
【００５６】
また、どの端末装置３Ａにラスタライズ処理を行わせるかについては、上述のように、各ユーザが自由に選択できるようにしてもよい。例えば、複数の登録した端末装置３Ａのうちから、ファイル指定入力に伴って、ラスタライズ処理を行わせる端末装置３Ａを選択させるようにしてもよいし、ログイン時又はファイル指定入力に関連してユーザ情報が入力される場合には、ラスタライズ処理を行わせるユーザ希望の端末装置３Ａをそのユーザ情報に関連付けて登録しておくようにしてもよい。
【００５７】
ステップＳ１１では、処理用フォルダにドキュメントファイルがコピーされた端末装置３Ａによるラスタライズ処理が行われる。より具体的には、印刷処理用フォルダにドキュメントファイルが保存されば場合には、オンデマンド印刷用ソフトウェアの機能により、そのドキュメントファイル内のドキュメントデータに対して、複合機２にて印刷可能な態様でラスタライズ処理が施され、ステップＳ１２にて、その処理後のデータがファクシミリ複合機２に与えられる。また、ファクシミリ送信処理用フォルダにドキュメントファイルが保存された場合には、オンデマンドファクシミリ送信用ソフトウェアの機能により、そのドキュメントファイル内のドキュメントデータに対して、複合機２にてファクシミリ送信可能な態様でラスタライズ処理が施され、ステップＳ１２にて、その処理後のデータがファクシミリ複合機２に与えられる。
【００５８】
ステップＳ６では、端末装置３Ａから与えられたラスタライズ処理後のドキュメントデータに対する印刷又はファクシミリ送信等がファクシミリ複合機２により行われる。この処理に伴い、処理後のドキュメントデータのコピー保存又はログデータ作成を行うべき設定になっている場合には、複合機３Ａ等によるそのコピー保存処理、ログデータ作成等が行われる。
【００５９】
以上のように、本実施形態によれば、ネットワーク１内の保存用フォルダ内に保存されたドキュメントファイルが指定されると、ファクシミリ複合機２により、その指定されたドキュメントファイルがファクシミリ複合機２内に一旦コピーされた後、そのコピーされたドキュメントファイルがラスタライズ処理を担当する端末装置３Ａの処理用フォルダにコピーされ、その端末装置３Ａにより、ドキュメントファイル内のドキュメントデータのラスタライズ処理が行われ、ラスタライズ処理後のドキュメントデータがファクシミリ複合機２に与えられ、印刷又はファクシミリ送信される。このため、処理対象のドキュメントファイルがネットワーク１内のいずれのフォルダに保存されている場合にも、ファクシミリ複合機２の処理負荷を増大させることなく、そのドキュメントファイルのドキュメントデータに対する印刷又はファクシミリ送信をファクシミリ複合機２に行わせることができる。
【００６０】
また、ラスタライズ処理を行わせる端末装置３Ａをユーザが選択できるような構成とした場合には、ドキュメントファイルの特性、ドキュメントデータに対する処理内容、あるいは各ユーザの要望等に柔軟に対応することができる。
【００６１】
また、ラスタライズ処理を行わせる端末装置３Ａを各ユーザごとに登録できる構成とした場合には、ドキュメントファイルの特性、ドキュメントデータに対する処理内容、あるいは各ユーザの要望等に柔軟に対応することができるとともに、一度所望の端末装置３Ａを登録しておくと、印刷又はファクシミリ送信の度ごとに端末装置３Ａを選択する必要がなく便利である。
【００６２】
また、ファクシミリ複合機２により印刷又はファクシミリ送信されたラスタライズ処理後のドキュメントデータが所定のファイル形式（例えば、ＰＤＦ形式）で予め設定された共用フォルダに保存できるようになっているため、印刷又はファクシミリ送信したドキュメントデータを再度印刷したり、確認したり、頒布するなどに便利である。
【００６３】
また、ファクシミリ複合機２により印刷又はファクシミリ送信されたドキュメントデータに関するログデータを作成させることができるため、そのログデータを参照することにより、印刷処理のログ管理等を容易に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】本発明の一実施形態に係るドキュメント処理システムのブロック図である。
【図２】ネットワーク内に設けられた共有フォルダに関する階層構造の一例を示す図である。
【図３】ファクシミリ複合機によって一覧表示されたドキュメントファイルの一例を示す図である。
【図４】図１のドキュメント処理システムの処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６５】
１  ネットワーク
２  ファクシミリ複合機
３Ａ,３Ｂ  端末装置
【図１】
2008166959.tif 000003
【図２】
2008166959.tif 000004
【図３】
2008166959.tif 000005
【図４】
2008166959.tif 000006