【手続補正書】
【提出日】平成21年10月16日(2009.10.16)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議を記録した会議情報に基づいて作成される会議の議事録情報から文書要素を抽出する第２の抽出手段と、
前記第２の抽出手段で抽出された文書要素及び前記会議の議事録情報に基づいて、メッセージを作成する作成手段と、
前記第２の抽出手段で抽出された文書要素及び前記会議の議事録情報に基づいて、前記会議に関連する者の対応すべき行動の指示内容を示す対応項目を抽出する第１の抽出手段と、
前記第１の抽出手段で抽出された対応項目を管理する第１の管理手段であって、前記作成手段で作成されたメッセージに識別情報を付加して、前記会議の議事録情報と関連付けて前記識別情報の付加されたメッセージを管理する第２の管理手段を備える第１の管理手段
とを備えることを特徴とする情報管理装置。
【請求項２】
前記第１の管理手段は、共同作業を管理する掲示板のメッセージを含むことを特徴とする請求項１記載の情報管理装置。
【請求項３】
前記第１の管理手段は、前記対応項目の複数を階層的に管理することを特徴とする請求項１又は２記載の情報管理装置。
【請求項４】
前記会議の議事録情報に含まれる宛先に前記作成手段で作成されたメッセージを送信する送信手段を備えることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報管理装置。
【請求項５】
前記会議の議事録情報は会議で使用された画像を含む会議情報に基づいて作成されており、前記作成手段は、前記会議の議事録情報の題名及び前記会議の議事録情報に含まれる画像を除いた前記対応項目を含む文書をそれぞれ題名及び本文とし、前記会議の議事録情報を添付したメッセージを作成し、表示することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報管理装置。
【請求項６】
前記第１の抽出手段は、前記作成手段で作成されたメッセージに対する返信メッセージから前記対応項目を抽出することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報管理装置。
【請求項７】
前記会議の議事録情報及び前記対応項目の文書形式を変更する変換手段をさらに備え、前記作成手段は前記変換手段により文書形式の変換された会議の議事録情報及び対応項目に基づいて前記メッセージを作成し、前記第２の管理手段は、前記会議の議事録情報と関連付けて前記作成手段により作成されたメッセージを管理することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報管理装置。
【請求項８】
前記第２の管理手段は、前記対応項目、前記メッセージ及び前記議事録情報の関連情報を利用して、前記会議の議事録情報と関連付けて前記メッセージを管理する請求項１乃至７のいずれか１項に記載の情報管理装置。
【請求項９】
前記第１管理手段は、前記対応項目の進捗状況及び前記対応項目の変更内容を管理する第３の管理手段と、前記第３の管理手段で管理されている前記対応項目の進捗状況及び前記対応項目の変更内容を表示する表示手段とを備えることを特徴とする請求項１乃至８に記載の情報管理装置。
【請求項１０】
前記第１の抽出手段は、前記会議の議事録情報から人名及び日付を抽出し、前記第３の管理手段は前記抽出された人名及び日付に基づいて前記対応項目の進捗状況及び前記対応項目の変更内容を管理することを特徴とする請求項９記載の情報管理装置。
【請求項１１】
前記第３の管理手段は、前記対応項目の進捗状況を管理するための識別情報、進捗度、状態、担当者、納期、状態変更日時及び状態変更者に関して前記対応項目の進捗状況及び前記対応項目の変更内容を管理する請求項９又は１０記載の情報管理装置。
【請求項１２】
会議を記録した会議情報に基づいて作成される会議の議事録情報を作成する作成手段を備える議事録作成装置と、
前記作成手段により作成された会議の議事録情報から文書要素を抽出する第２の抽出手段、
前記第２の抽出手段で抽出された文書要素及び前記会議の議事録情報に基づいて、メッセージを作成する作成手段、
前記第２の抽出手段で抽出された文書要素及び前記会議の議事録情報に基づいて、前記会議に関連する者の対応すべき行動の指示内容を示す対応項目を抽出する第１の抽出手段、及び
前記第１の抽出手段で抽出された対応項目を管理する第１の管理手段であって、前記作成手段で作成されたメッセージに識別情報を付加して、前記会議の議事録情報と関連付けて前記識別情報の付加されたメッセージを管理する第２の管理手段を備える第１の管理手段を備える情報管理装置と
を有することを特徴とする会議システム。
【請求項１３】
前記情報管理装置は、前記対応項目の変更内容を管理する第３の管理手段と、前記対応項目の変更内容を前記議事録作成装置に通知する通知手段とを備え、
前記議事録作成装置は、前記作成手段で作成された会議の議事録情報を保存する保存手段と、前記通知手段により通知された対応項目の変更内容と前記保存手段で保存される会議の議事録情報とを関連付けて管理する第４の管理手段とを備えることを特徴とする請求項１２記載の会議システム。
【請求項１４】
前記議事録作成装置は、前記対応項目を入力する入力手段と、前記入力手段により入力された対応項目を前記情報管理装置に送信する送信手段とを備え、前記第１の管理手段は前記送信手段により送信された対応項目を管理することを特徴とする請求項１３記載の会議システム。
【請求項１５】
前記送信手段は、前記対応項目の変更内容を前記情報管理装置に送信し、前記第３の管理手段は当該送信された対応項目の変更内容を管理することを特徴とする請求項１４記載の会議システム。
【請求項１６】
コンピュータを、
会議を記録した会議情報に基づいて作成される会議の議事録情報から文書要素を抽出する第２の抽出手段、
前記第２の抽出手段で抽出された文書要素及び前記会議の議事録情報に基づいて、メッセージを作成する作成手段、
前記第２の抽出手段で抽出された文書要素及び前記会議の議事録情報に基づいて、前記会議に関連する者の対応すべき行動の指示内容を示す対応項目を抽出する第１の抽出手段、及び
前記抽出手段で抽出された対応項目を管理する第１の管理手段であって、前記作成手段で作成されたメッセージに識別情報を付加して、前記会議の議事録情報と関連付けて前記識別情報の付加されたメッセージを管理する第２の管理手段を備える第１の管理手段として機能させることを特徴とするプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
上記目的を達成するため、請求項１記載の情報管理装置は、会議を記録した会議情報に基づいて作成される会議の議事録情報から文書要素を抽出する第２の抽出手段と、前記第２の抽出手段で抽出された文書要素及び前記会議の議事録情報に基づいて、メッセージを作成する作成手段と、前記第２の抽出手段で抽出された文書要素及び前記会議の議事録情報に基づいて、前記会議に関連する者の対応すべき行動の指示内容を示す対応項目を抽出する第１の抽出手段と、前記第１の抽出手段で抽出された対応項目を管理する第１の管理手段であって、前記作成手段で作成されたメッセージに識別情報を付加して、前記会議の議事録情報と関連付けて前記識別情報の付加されたメッセージを管理する第２の管理手段を備える第１の管理手段とを備えることを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
請求項２記載の情報管理装置は、請求項１記載の情報管理装置において、前記第１の管理手段は、共同作業を管理する掲示板のメッセージを含むことを特徴とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
請求項３記載の情報管理装置は、請求項１又は２記載の情報管理装置において、前記第１の管理手段は、前記対応項目の複数を階層的に管理することを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
請求項４記載の情報管理装置は、請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報管理装置において、前記会議の議事録情報に含まれる宛先に前記作成手段で作成されたメッセージを送信する送信手段を備えることを特徴とする。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
請求項５記載の情報管理装置は、請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報管理装置において、前記会議の議事録情報は会議で使用された画像を含む会議情報に基づいて作成されており、前記作成手段は、前記会議の議事録情報の題名及び前記会議の議事録情報に含まれる画像を除いた前記対応項目を含む文書をそれぞれ題名及び本文とし、前記会議の議事録情報を添付したメッセージを作成し、表示することを特徴とする。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
請求項６記載の情報管理装置は、請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報管理装置において、前記第１の抽出手段は、前記作成手段で作成されたメッセージに対する返信メッセージから前記対応項目を抽出することを特徴とする。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１６】
請求項７記載の情報管理装置は、請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報管理装置において、前記会議の議事録情報及び前記対応項目の文書形式を変更する変換手段をさらに備え、前記作成手段は前記変換手段により文書形式の変換された会議の議事録情報及び対応項目に基づいて前記メッセージを作成し、前記第２の管理手段は、前記会議の議事録情報と関連付けて前記作成手段により作成されたメッセージを管理することを特徴とする。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
請求項８記載の情報管理装置は、請求項１乃至７のいずれか１項に記載の情報管理装置において、前記第２の管理手段は、前記対応項目、前記メッセージ及び前記議事録情報の関連情報を利用して、前記会議の議事録情報と関連付けて前記メッセージを管理する。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２２】
請求項９記載の情報管理装置は、請求項１乃至８に記載の情報管理装置において、前記第１管理手段は、前記対応項目の進捗状況及び前記対応項目の変更内容を管理する第３の管理手段と、前記第３の管理手段で管理されている前記対応項目の進捗状況及び前記対応項目の変更内容を表示する表示手段とを備えることを特徴とする。
【手続補正１７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２３】
請求項１０記載の情報管理装置は、請求項９記載の情報管理装置において、前記第１の抽出手段は、前記会議の議事録情報から人名及び日付を抽出し、前記第３の管理手段は前記抽出された人名及び日付に基づいて前記対応項目の進捗状況及び前記対応項目の変更内容を管理することを特徴とする。
【手続補正１８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２４】
請求項１１記載の情報管理装置は、請求項９又は１０記載の情報管理装置において、前記第３の管理手段は、前記対応項目の進捗状況を管理するための識別情報、進捗度、状態、担当者、納期、状態変更日時及び状態変更者に関して前記対応項目の進捗状況及び前記対応項目の変更内容を管理する。
【手続補正１９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２５】
請求項１２記載の会議システムは、会議を記録した会議情報に基づいて作成される会議の議事録情報を作成する作成手段を備える議事録作成装置と、前記作成手段により作成された会議の議事録情報から文書要素を抽出する第２の抽出手段、前記第２の抽出手段で抽出された文書要素及び前記会議の議事録情報に基づいて、メッセージを作成する作成手段、前記第２の抽出手段で抽出された文書要素及び前記会議の議事録情報に基づいて、前記会議に関連する者の対応すべき行動の指示内容を示す対応項目を抽出する第１の抽出手段、及び前記第１の抽出手段で抽出された対応項目を管理する第１の管理手段であって、前記作成手段で作成されたメッセージに識別情報を付加して、前記会議の議事録情報と関連付けて前記識別情報の付加されたメッセージを管理する第２の管理手段を備える第１の管理手段を備える情報管理装置とを有することを特徴とする。
【手続補正２０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２６
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２７】
請求項１３記載の会議システムは、請求項１２記載の会議システムにおいて、前記情報管理装置は、前記対応項目の変更内容を管理する第３の管理手段と、前記対応項目の変更内容を前記議事録作成装置に通知する通知手段とを備え、前記議事録作成装置は、前記作成手段で作成された会議の議事録情報を保存する保存手段と、前記通知手段により通知された対応項目の変更内容と前記保存手段で保存される会議の議事録情報とを関連付けて管理する第４の管理手段とを備えることを特徴とする。
【手続補正２２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２８】
請求項１４記載の会議システムは、請求項１３記載の会議システムにおいて、前記議事録作成装置は、前記対応項目を入力する入力手段と、前記入力手段により入力された対応項目を前記情報管理装置に送信する送信手段とを備え、前記第１の管理手段は前記送信手段により送信された対応項目を管理することを特徴とする。
【手続補正２３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２９】
請求項１５記載の会議システムは、請求項１４記載の会議システムにおいて、前記送信手段は、前記対応項目の変更内容を前記情報管理装置に送信し、前記第３の管理手段は当該送信された対応項目の変更内容を管理することを特徴とする。
【手続補正２４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３０】
請求項１６記載の会議システムは、コンピュータを、会議を記録した会議情報に基づいて作成される会議の議事録情報から文書要素を抽出する第２の抽出手段、前記第２の抽出手段で抽出された文書要素及び前記会議の議事録情報に基づいて、メッセージを作成する作成手段、前記第２の抽出手段で抽出された文書要素及び前記会議の議事録情報に基づいて、前記会議に関連する者の対応すべき行動の指示内容を示す対応項目を抽出する第１の抽出手段、及び前記抽出手段で抽出された対応項目を管理する第１の管理手段であって、前記作成手段で作成されたメッセージに識別情報を付加して、前記会議の議事録情報と関連付けて前記識別情報の付加されたメッセージを管理する第２の管理手段を備える第１の管理手段として機能させることを特徴とする。
【手続補正２５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３１】
請求項１の発明によれば、会議情報に基づいて作成された会議の議事録情報の対応項目を容易かつ確実に管理することが可能となる。尚、対応項目としてはアクションアイテムが挙げられる。また、会議の議事録情報と関連付けて、識別情報の付加されたメッセージを管理するので、会議の議事録情報とメッセージを一括管理することができる。
【手続補正２６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３２
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３３】
請求項２の発明によれば、会議の議事録情報の対応項目を、共同作業を管理する掲示板のメッセージとして管理することができる。
【手続補正２８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３４】
請求項３の発明によれば、対応項目の複数の対応関係を明確にして管理することができる。
【手続補正２９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３５】
請求項４の発明によれば、会議の議事録情報に基づいて作成されたメッセージを議事録情報に含まれる宛先に送信することができる。
【手続補正３０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３６】
請求項５の発明によれば、メッセージの本文で議事録情報に含まれる画像を除いた文書を確認することができ、メッセージに添付された議事録情報でその議事録情報全体を確認することができる。
【手続補正３１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３７】
請求項６の発明によれば、作成されたメッセージに対する返信メッセージから議事録情報の対応項目を抽出するので、返信の段階で加えられた議事録情報の対応項目を抽出することができ、漏れなく全ての議事録情報の対応項目を抽出することができる。
【手続補正３２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３８
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正３３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３９】
請求項７の発明によれば、会議の議事録情報と関連付けて、文書形式の変換された会議の議事録情報及び対応項目に基づいて作成されたメッセージを管理することができる。また、会議の議事録情報及び対応項目の文書形式を変更するので、より汎用性の高い文書形式に変更でき、会議の議事録情報及び対応項目の共有化を図り易くできる。
【手続補正３４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４０】
請求項８の発明によれば、対応項目、メッセージ及び議事録情報の関連情報を使って、会議の議事録情報とメッセージを関連づけて、詳細に管理することができる。
【手続補正３５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４１
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正３６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４２
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正３７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４３
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正３８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４４
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正３９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４５】
請求項９の発明によれば、管理されている対応項目の進捗状況及び対応項目の変更内容を確認することができる。
【手続補正４０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４６】
請求項１０の発明によれば、会議の議事録情報から抽出された人名及び日付に基づいて対応項目の進捗状況及び前記対応項目の変更内容が管理されるので、抽出された人名を担当者とし、抽出された日付を納期とする対応項目の進捗状況及び対応項目の変更内容の管理ができる。
【手続補正４１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４７】
請求項１１の発明によれば、対応項目の進捗状況及び対応項目の変更内容を詳細に管理することができる。
【手続補正４２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４８】
請求項１２の発明によれば、会議情報に基づいて作成された会議の議事録情報の対応項目を容易かつ確実に管理することが可能となる。尚、対応項目としてはアクションアイテムが挙げられる。また、会議の議事録情報と関連付けて、識別情報の付加されたメッセージを管理するので、会議の議事録情報とメッセージを一括管理することができる。
【手続補正４３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４９
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正４４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５０】
請求項１３の発明によれば、議事録作成装置は、対応項目の変更内容と会議の議事録情報とを関連付けて管理するので、情報管理装置で変更された対応項目の変更内容を会議の議事録情報に反映することができる。
【手続補正４５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５１】
請求項１４の発明によれば、情報管理装置は、議事録作成装置で対応項目が入力されたときに、議事録情報の作成の完了を待たずに、当該入力された対応項目を所定の形式で管理することができる。尚、所定の形式とは、共同作業を管理する掲示板のメッセージである。
【手続補正４６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５２】
請求項１５の発明によれば、議事録情報の作成の完了を待たずに、議事録作成装置で変更された対応項目の変更内容を、情報管理装置で管理することができる。
【手続補正４７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５３】
請求項１６の発明によれば、会議の議事録情報の対応項目を容易かつ確実に管理することが可能となる。尚、対応項目としてはアクションアイテムが挙げられる。また、会議の議事録情報と関連付けて、識別情報の付加されたメッセージを管理するので、会議の議事録情報とメッセージを一括管理することができる。
【手続補正４８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１７６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１７６】
上記第１〜第５の実施の形態では、例えば、第１の抽出手段は、アクションアイテム抽出部２０３及び文書要素抽出部２０４で構成される。請求項１の第１の管理手段は、例えば、進捗管理部２０６及びメッセージ管理部２０７で構成される。第２の抽出手段は、例えば、文書要素抽出部２０４で構成され、作成手段は制御部２０９及び表示再生部２１０で構成され、送信手段はメッセージ送受信部２０１で構成される。第２の管理手段は、例えば、メッセージ管理部２０７で構成される。変換手段は、例えば、変換部２０２で構成される。第３の管理手段は、例えば、進捗管理部２０６で構成され、表示手段は、例えば、表示再生部２１０で構成される。請求項１２の作成手段は、例えば、議事録作成部１０５で構成される。請求項１３の第３の管理手段は、例えば、進捗管理部２０６で構成される。通知手段は、例えば、制御部２０９及びメッセージ送受信部２０１で構成される。保存手段は、例えば、議事録保存ＤＢ１０６で構成される。請求項１３の第４の管理手段は、例えば、制御部１０７及び議事録保存ＤＢ１０６で構成される。入力手段は、例えば、入力部１０１で構成され、送信手段は、例えば、制御部１０７及び送受信部１０３で構成される。