【手続補正書】
【提出日】平成21年6月25日(2009.6.25)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
クライアント装置と画像処理サーバとデータベースとを含むデータ管理システムであって、
前記クライアント装置は、
アプリケーションの印刷処理時に出力される印刷描画命令からテキストデータを抽出するか否かを設定する設定手段と、
前記設定手段でテキストデータを抽出する設定が為されている場合、前記アプリケーションの印刷処理時に出力される印刷描画命令からテキストデータを抽出する抽出手段と、
前記設定手段でテキストデータを抽出する設定が為されている場合は、前記抽出手段で抽出したテキストデータと当該印刷処理された画像データとを関連付けて前記画像処理サーバに送信し、一方、前記設定手段でテキストデータを抽出する設定が為されていない場合は、当該印刷処理された画像データを前記画像処理サーバに送信するように制御する送信手段と、を有し、
前記画像処理サーバは、
前記クライアント装置からテキストデータが送信されてこなかったと判断した場合、前記クライアント装置から送信された画像データに対してＯＣＲ処理を実行してテキストデータを抽出するＯＣＲ手段と、
前記抽出手段或いは前記ＯＣＲ手段で抽出されたテキストデータと前記画像データとを関連付けて、前記データベースへ登録する登録手段と、を有する
ことを特徴とするデータ管理システム。
【請求項２】
前記クライアント装置の抽出手段は、プリンタドライバによって実現されることを特徴とする請求項１に記載のデータ管理システム。
【請求項３】
前記設定手段は、アプリケーションの種類に応じて、アプリケーションの印刷処理時に出力される印刷描画命令からテキストデータを抽出するか否かを設定することを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載のデータ管理システム。
【請求項４】
前記データ管理システムは更に画像処理装置を含み、
前記画像処理装置は、当該画像処理装置で実行したジョブに関する画像データを前記画像処理サーバに送信する送信手段を有し、
前記画像処理サーバは、前記ＯＣＲ手段により、前記画像処理装置から送信されてきた画像データに対してＯＣＲ処理を実行してテキストデータを抽出し、更に、前記登録手段により、当該抽出されたテキストデータと前記画像データとを関連付けて前記データベースへ登録することを特徴とする請求項１に記載のデータ管理システム。
【請求項５】
前記画像処理サーバは、前記当該抽出されたテキストデータと前記画像データとログ情報とを関連付けて前記データベースへ登録するように制御することを特徴とする請求項１に記載のデータ管理システム。
【請求項６】
アプリケーションの印刷処理時に出力される印刷描画命令からテキストデータを抽出するか否かを設定する設定手段と、
前記設定手段でテキストデータを抽出する設定が為されている場合、前記アプリケーションの印刷処理時に出力される印刷描画命令からテキストデータを抽出する抽出手段と、
前記設定手段でテキストデータを抽出する設定が為されている場合は、前記抽出手段で抽出したテキストデータと当該印刷処理された画像データとを関連付けて送信し、一方、前記設定手段でテキストデータを抽出する設定が為されていない場合は、当該印刷処理された画像データを送信するように制御する送信手段と、を有することを特徴とするクライアント装置。
【請求項７】
外部装置で行われたジョブに関する情報を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した情報にテキストデータが含まれていないと判断した場合に、前記ジョブで処理された画像データに対してＯＣＲ処理を実行してテキストデータを抽出するＯＣＲ手段と、
前記受信手段で受信した情報にテキストデータが含まれていないと判断した場合、前記受信手段で受信したジョブに関する画像データと前記ＯＣＲ手段で抽出したテキストデータとを関連付けてデータベースに登録するように制御し、一方、前記受信手段で受信した情報にテキストデータが含まれていると判断した場合、前記受信手段で受信したジョブに関する画像データと当該受信したテキストデータとを関連付けてデータベースに登録するように制御する登録手段と、
を有することを特徴とする画像処理サーバ。
【請求項８】
クライアント装置と画像処理サーバとデータベースとを含むデータ管理システムにおける制御方法であって、
前記クライアント装置において、
前記クライアント装置の設定手段が、アプリケーションの印刷処理時に出力される印刷描画命令からテキストデータを抽出するか否かを設定する設定ステップと、
前記クライアント装置の抽出手段が、前記設定ステップでテキストデータを抽出する設定が為されている場合、前記アプリケーションの印刷処理時に出力される印刷描画命令からテキストデータを抽出する抽出ステップと、
前記クライアント装置の送信手段が、前記設定ステップでテキストデータを抽出する設定が為されている場合は、前記抽出ステップで抽出したテキストデータと当該印刷処理された画像データとを関連付けて前記画像処理サーバに送信し、一方、前記設定ステップでテキストデータを抽出する設定が為されていない場合は、当該印刷処理された画像データを前記画像処理サーバに送信する送信ステップと、を有し、
前記画像処理サーバにおいて、
前記画像処理サーバのＯＣＲ手段が、前記クライアント装置からテキストデータが送信されてこなかったと判断した場合は、前記クライアント装置から送信された画像データに対してＯＣＲ処理を実行してテキストデータを抽出するＯＣＲステップと、
前記画像処理サーバの登録手段が、前記抽出ステップ或いは前記ＯＣＲステップで抽出されたテキストデータと前記画像データとを関連付けて、前記データベースへ登録する登録ステップと、を有することを特徴とするデータ管理システムにおける制御方法。
【請求項９】
クライアント装置の設定手段が、アプリケーションの印刷処理時に出力される印刷描画命令からテキストデータを抽出するか否かを設定する設定ステップと、
前記クライアント装置の抽出手段が、前記設定ステップでテキストデータを抽出する設定が為されている場合、前記アプリケーションの印刷処理時に出力される印刷描画命令からテキストデータを抽出する抽出ステップと、
前記クライアント装置の送信手段が、前記設定ステップでテキストデータを抽出する設定が為されている場合は、前記抽出ステップで抽出したテキストデータと当該印刷処理された画像データとを関連付けて送信する一方、前記設定ステップでテキストデータを抽出する設定が為されていない場合は、当該印刷処理された画像データを送信する送信ステップと、を有することを特徴とする、クライアント装置の制御方法。
【請求項１０】
画像処理サーバの受信手段が、外部装置で行われたジョブに関する情報を受信する受信ステップと、
前記画像処理サーバのＯＣＲ手段が、前記受信ステップで受信した情報にテキストデータが含まれていないと判断した場合に、前記ジョブで処理された画像データに対してＯＣＲ処理を実行してテキストデータを抽出するＯＣＲステップと、
前記画像処理サーバの登録手段が、前記受信ステップで受信した情報にテキストデータが含まれていないと判断した場合、前記受信ステップで受信したジョブに関する画像データと前記ＯＣＲステップで抽出したテキストデータとを関連付けてデータベースに登録する一方、前記受信ステップで受信した情報にテキストデータが含まれていると判断した場合、当該受信したジョブに関する画像データと当該受信したテキストデータとを関連付けてデータベースに登録する登録ステップと、を有することを特徴とする、画像処理サーバの制御方法。
【請求項１１】
クライアント装置と画像処理サーバとデータベースとを含むデータ管理システムを制御するためのコンピュータプログラムであって、
前記クライアント装置のコンピュータを、
アプリケーションの印刷処理時に出力される印刷描画命令からテキストデータを抽出するか否かを設定する設定手段、
前記設定手段でテキストデータを抽出する設定が為されている場合、前記アプリケーションの印刷処理時に出力される印刷描画命令からテキストデータを抽出する抽出手段、
前記設定手段でテキストデータを抽出する設定が為されている場合は、前記抽出手段で抽出したテキストデータと当該印刷処理された画像データとを関連付けて前記画像処理サーバに送信し、一方、前記設定手段でテキストデータを抽出する設定が為されていない場合は、当該印刷処理された画像データを前記画像処理サーバに送信するように制御する送信手段、
として機能させるためのプログラムと、
前記画像処理サーバのコンピュータを、
前記クライアント装置からテキストデータが送信されてこなかったと判断した場合は、前記クライアント装置から送信された画像データに対してＯＣＲ処理を実行してテキストデータを抽出するＯＣＲ手段、
前記クライアント装置の抽出手段或いは前記ＯＣＲ手段で抽出されたテキストデータと前記画像データとを関連付けて、前記データベースへ登録する登録手段、
として機能させるためのプログラムと、によって構成されるコンピュータプログラム。
【請求項１２】
クライアント装置のコンピュータを、
アプリケーションの印刷処理時に出力される印刷描画命令からテキストデータを抽出するか否かを設定する設定手段、
前記設定手段でテキストデータを抽出する設定が為されている場合、前記アプリケーションの印刷処理時に出力される印刷描画命令からテキストデータを抽出する抽出手段、
前記設定手段でテキストデータを抽出する設定が為されている場合は、前記抽出手段で抽出したテキストデータと当該印刷処理された画像データとを関連付けて送信する一方、前記設定手段でテキストデータを抽出する設定が為されていない場合は、当該印刷処理された画像データを送信する送信手段、
として機能させるためのコンピュータプログラム。
【請求項１３】
画像処理サーバのコンピュータを、
外部装置で行われたジョブに関する情報を受信する受信手段、
前記受信手段で受信した情報にテキストデータが含まれていないと判断した場合に、前記ジョブで処理された画像データに対してＯＣＲ処理を実行してテキストデータを抽出するＯＣＲ手段、
前記受信手段で受信した情報にテキストデータが含まれていないと判断した場合、前記受信手段で受信したジョブに関する画像データと前記ＯＣＲ手段で抽出したテキストデータとを関連付けてデータベースに登録する一方、前記受信手段で受信した情報にテキストデータが含まれていると判断した場合、前記受信手段で受信したジョブに関する画像データと当該受信したテキストデータとを関連付けてデータベースに登録する登録手段、
として機能させるためのコンピュータプログラム。
【請求項１４】
請求項１１乃至１３のいずれかに記載のコンピュータプログラムを格納した、コンピュータ読み出し可能な記録媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
上記課題を解決するために、本発明のデータ管理システムは、クライアント装置と画像処理サーバとデータベースとを含むデータ管理システムであって、
前記クライアント装置は、アプリケーションの印刷処理時に出力される印刷描画命令からテキストデータを抽出するか否かを設定する設定手段と、前記設定手段でテキストデータを抽出する設定が為されている場合、前記アプリケーションの印刷処理時に出力される印刷描画命令からテキストデータを抽出する抽出手段と、前記設定手段でテキストデータを抽出する設定が為されている場合は、前記抽出手段で抽出したテキストデータと当該印刷処理された画像データとを関連付けて前記画像処理サーバに送信し、一方、前記設定手段でテキストデータを抽出する設定が為されていない場合は、当該印刷処理された画像データを前記画像処理サーバに送信するように制御する送信手段と、を有し、
前記画像処理サーバは、前記クライアント装置からテキストデータが送信されてこなかったと判断した場合、前記クライアント装置から送信された画像データに対してＯＣＲ処理を実行してテキストデータを抽出するＯＣＲ手段と、前記抽出手段或いは前記ＯＣＲ手段で抽出されたテキストデータと前記画像データとを関連付けて、前記データベースへ登録する登録手段と、を有することを特徴とする。