(57)【要約】【課題】約束手形や小切手に印字された情報を、人手によらず自動的に読み取ることのできる装置を提供する。【解決手段】約束手形、小切手に印字された磁気インク文字（ＭＩＣＲ）を読み取るリーダー２と、ＭＩＣＲの情報を種別毎に分類してデータとして出力する手段と、約束手形類発行所コードに対応する約束手形類発行所におけるＭＩＣＲの情報の種別毎の印字フォーマットの記憶手段５と、ＭＩＣＲの情報から、所定の記号で挟まれた情報から認識された前記コードに基づいて、各約束手形類発行所におけるＭＩＣＲの情報の種別毎の印字フォーマットを抽出する手段と、前記コード以外の情報を、抽出された印字フォーマットに対応して情報の種別毎に分類してディスプレイ６に出力する手段と、手入力データおよび分類された情報を、他の会計ソフトや管理ソフトで使用できる形態にデータファイル５５，５６に格納する手段とを有する約束手形類情報入力支援装置。【選択図】図１
2008135058.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
約束手形または小切手に印字された磁気インク文字を読み取るリーダーと、
このリーダーで読み取られた前記磁気インク文字の情報を種別毎に分類してコンピュータ読み取り可能なデータとして出力する手段と、
約束手形類発行所コードに対応する約束手形類発行所における磁気インク文字の情報の種別毎の印字フォーマットを予め格納した記憶手段と、
前記リーダーで読み取られた前記磁気インク文字の情報から、所定の開始および終了を表す記号で挟まれた情報を約束手形類発行所コードとして認識する手段と、
認識された約束手形類発行所コードに基づいて、前記記憶手段に格納された当該約束手形類発行所における磁気インク文字の情報の種別毎の印字フォーマットを抽出する手段と、
前記約束手形類発行所コード以外の情報を、前記抽出された印字フォーマットに対応して情報の種別毎に分類してディスプレイの表示画面上に出力する手段と、
前記表示画面のデータの空白箇所に手入力されたデータおよび前記リーダーで読み取られて分類された情報を、他の会計ソフトや管理ソフトで使用できる形態にデータファイルに格納する手段と
を有することを特徴とする約束手形類情報入力支援装置。
【請求項２】
リーダーによって読み取られた約束手形または小切手に記録された磁気インク文字の情報を取り込むためにコンピュータを、
約束手形類発行所コードに対応する約束手形類発行所における磁気インク文字の情報の種別毎の印字フォーマットを予め格納する記憶手段、
前記リーダーで読み取られた前記磁気インク文字の情報から、所定の開始および終了を表す記号で挟まれた情報を約束手形類発行所コードとして認識する手段、
認識された約束手形類発行所コードに基づいて、前記記憶手段に格納された当該約束手形類発行所における磁気インク文字の情報の種別毎の印字フォーマットを抽出する手段、  前記約束手形類発行所コード以外の情報を、前記抽出された印字フォーマットに対応して情報の種別毎に分類してディスプレイの表示画面上に出力する手段、および、
前記表示画面のデータの空白箇所に手入力されたデータおよび前記リーダーで読み取られて分類された情報を、他の会計ソフトや管理ソフトで使用できる形態にデータファイルに格納する手段
として機能させるための約束手形類情報入力支援プログラム。
【請求項３】
リーダーによって読み取られた約束手形または小切手に記録された磁気インク文字の情報を取り込むためにコンピュータを、
約束手形類発行所コードに対応する約束手形類発行所における磁気インク文字の情報の種別毎の印字フォーマットを予め格納する記憶手段、
前記リーダーで読み取られた前記磁気インク文字の情報から、所定の開始および終了を表す記号で挟まれた情報を約束手形類発行所コードとして認識する手段、
認識された約束手形類発行所コードに基づいて、前記記憶手段に格納された当該約束手形類発行所における磁気インク文字の情報の種別毎の印字フォーマットを抽出する手段、
前記約束手形類発行所コード以外の情報を、前記抽出された印字フォーマットに対応して情報の種別毎に分類してディスプレイの表示画面上に出力する手段、および
前記表示画面のデータの空白箇所に手入力されたデータおよび前記リーダーで読み取られて分類された情報を、他の会計ソフトや管理ソフトで使用できる形態にデータファイルに格納する手段
として機能させるための約束手形類情報入力支援プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、約束手形や小切手に記録された磁気インク文字（ＭＩＣＲ）情報をコンピュータシステムに自動的に取り込むための約束手形類情報入力支援装置およびプログラムならびに記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば約束手形の場合、約束手形発行の銀行名、本支店名、口座番号、約束手形番号などの情報をオペレータがコンピュータに手入力して管理する一般企業向けパーソナルコンピュータ用の約束手形管理システムが既に提供されている。その管理項目としては、次のような事項がある。
【０００３】
・受取手形（受取った約束手形を意味する）取引先明細
・受取手形取立先管理
・入金月別・期日別受取手形管理
・支払手形（支払った約束手形を意味する）取引先明細
・支払手形取立先管理
・振出月別・期日別支払手形管理
・銀行別支払手形振出集計
・銀行別支払手形決済集計
・印紙税納付申告用計算書
・月別残高一覧
・全社手形期日管理
・銀行別手形期日管理
・銀行本支店別手形期日管理
・勘定明細
【０００４】
このような複雑な管理項目を計算、集計、帳票出力するのは、コンピュータの得意なところである。
【０００５】
特許文献１には、手形のデータ入力システムにおいて、ＭＩＣＲ磁気印字されている銀行コード、銀行支店コード、振出人口座番号、手形番号を、ＭＩＣＲリーダー装置に読み取りデータ入力し、読み取ったＭＩＣＲデータにより手形種別、銀行名やその支店名、振出人口座番号、手形番号、その他の要件事項が手形要件入力システムのデータベースから検索され、手形フォーマットの所定位置に画面表示されることが記載されている。
特許文献２には、複数種類の帳票の混在読み取りを行う文字読取制御装置において、帳票識別番号（ＩＤ番号）を設定し、このＩＤ番号を最初に認識して対応する帳票フォーマット情報をメモリにロードし認識処理を制御することが記載されている。
特許文献３には、磁気インク読取り装置により複数種類の読取り形式の有価証券等を読み取ることが記載されている。
【０００６】
【特許文献１】登録実用新案第３０６７５３６号公報
【特許文献２】特開昭５８−２０５２８６号公報
【特許文献３】特開昭６３−６５５８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、受取った約束手形に印字された情報を約束手形管理コンピュータシステムへ入力する作業は、従来はオペレータが手入力で行っており、手間がかかり、また人手によるため、入力ミスを完全に無くすことはできなかった。
【０００８】
特に、約束手形は発行する銀行によって銀行コード、本支店コード、約束手形番号を印字する位置がまちまちであるので、オペレータはどのコードが何を表すかを確認しながら入力する必要があり、神経を使うし、間違いも発生しやすい。
【０００９】
そこで本発明が解決しようとする課題は、約束手形や小切手に印字された情報を、人手によらず自動的に読み取って一般企業でのパソコンによる約束手形や小切手の受取処理を行うことができ、さらに、発行所によって印字フォーマットが異なっても正確に読み取ることのできる約束手形類情報入力支援装置およびプログラムならびに記録媒体を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
前記課題を解決するため、本発明の約束手形類情報入力支援装置は、約束手形または小切手に印字された磁気インク文字を読み取るリーダーと、このリーダーで読み取られた前記磁気インク文字の情報を種別毎に分類してコンピュータ読み取り可能なデータとして出力する手段と、約束手形類発行所コードに対応する約束手形類発行所における磁気インク文字の情報の種別毎の印字フォーマットを予め格納した記憶手段と、前記リーダーで読み取られた前記磁気インク文字の情報から、所定の開始および終了を表す記号で挟まれた情報を約束手形類発行所コードとして認識する手段と、認識された約束手形類発行所コードに基づいて、前記記憶手段に格納された当該約束手形類発行所における磁気インク文字の情報の種別毎の印字フォーマットを抽出する手段と、前記約束手形類発行所コード以外の情報を、前記抽出された印字フォーマットに対応して情報の種別毎に分類してディスプレイの表示画面上に出力する手段と、前記表示画面のデータの空白箇所に手入力されたデータおよび前記リーダーで読み取られて分類された情報を、他の会計ソフトや管理ソフトで使用できる形態にデータファイルに格納する手段とを備えたものである。
【００１１】
これにより、約束手形、小切手に印字された情報を人手によらず自動的に読み取って、コンピュータシステムにデータとして出力することができる。さらに、約束手形・小切手発行所特有の印字フォーマットにしたがって、約束手形・小切手発行所コード以外の情報を種別毎に分類することにより、約束手形・小切手発行所によって印字フォーマットが異なっても正確に情報を読み取ることができる。
【００１２】
また、本発明の約束手形・小切手情報入力支援プログラムは、リーダーによって読み取られた約束手形または小切手に記録された磁気インク文字の情報を取り込むためにコンピュータを、約束手形類発行所コードに対応する約束手形類発行所における磁気インク文字の情報の種別毎の印字フォーマットを予め格納する記憶手段、前記リーダーで読み取られた前記磁気インク文字の情報から、所定の開始および終了を表す記号で挟まれた情報を約束手形類発行所コードとして認識する手段、認識された約束手形類発行所コードに基づいて、前記記憶手段に格納された当該約束手形類発行所における磁気インク文字の情報の種別毎の印字フォーマットを抽出する手段、前記約束手形類発行所コード以外の情報を、前記抽出された印字フォーマットに対応して情報の種別毎に分類してディスプレイの表示画面上に出力する手段、および、前記表示画面のデータの空白箇所に手入力されたデータおよび前記リーダーで読み取られて分類された情報を、他の会計ソフトや管理ソフトで使用できる形態にデータファイルに格納する手段として機能させるためのものである。
さらに、本発明の約束手形・小切手情報入力支援記録媒体は、前記プログラムを記録したものである。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、約束手形および小切手に印字された磁気インク文字を読み取るリーダーと、このリーダーで読み取られた前記磁気インク文字の情報を種別毎に分類してコンピュータ読み取り可能なデータとして出力する手段とを備えたことにより、約束手形や小切手に印字された情報を人手によらず自動的に読み取って、コンピュータシステムにデータとして出力することができる。
また、リーダーで読み取られた磁気インク文字の情報から、所定の開始および終了を表す記号で挟まれた情報を約束手形類発行所コードとして認識することにより、約束手形類発行所特有の印字フォーマットにしたがって、約束手形類発行所コード以外の情報を種別毎に分類することができ、約束手形類発行所によって印字フォーマットが異なっても正確に情報を読み取ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明の実施の形態について説明する。
【００１５】
＜第１実施形態＞
第１実施形態では、約束手形類として約束手形を例にして説明する。
図１は本実施形態に係る約束手形類情報自動読み取り装置の構成を示すブロック図である。図中１はＣＰＵ、２はＭＩＣＲ（磁気インク）リーダー、３はキーボード、４はプログラムを格納したメモリ、５はハードディスク、６はディスプレイである。
ハードディスク５には、ＭＩＣＲ解析マスタ５１、銀行マスタ５２、銀行本支店マスタ５３、取引先マスタ５４、受取手形データファイル５５、受取小切手データファイル５６が格納されている。
【００１６】
次に、本実施形態における処理を順を追って説明する。
１．約束手形の読み込み
【００１７】
（１）１枚毎の読取処理
約束手形読み込み前のディスプレイ６に表示された入力待ち画面を図２に示す。次に、図３に示す約束手形７をＭＩＣＲリーダー２に通して、ＭＩＣＲ文字記録部７ａからＭＩＣＲ文字の内容を読み込む。
【００１８】
ＭＩＣＲリーダー２は、ＭＩＣＲ文字を先頭から読み込み、ＭＩＣＲ解析マスタ５１によりＭＩＣＲ文字をコンピュータ読み取り可能なデータとして出力する。読み取ったデータがどの情報に対応するかは、銀行毎にフォーマットが異なるので、銀行コードをまず認識する必要がある。銀行コードは、「｜：」で始まり「｜：」で終わる記号あるいは「Ｔ」で終わり「Ｔ」で終わる記号（その他、開始記号と終了記号は任意に設定できる）の間に手形交換所名を表すコードと銀行名を表すコードが印字されているので、この銀行コードをキーにして、銀行マスタ５２、銀行本支店マスタ５３から、銀行の本支店コードを抽出する。銀行コードがわかれば、どの位置にどの情報が印字されているかがＭＩＣＲ解析マスタ５１から判別できるので、その他の情報である銀行本支店コード、当座預金口座番号、約束手形番号を、対応位置を解析することにより取得する。
【００１９】
次いで、取引先マスタ５４に対し、銀行コード、本支店コード、当座預金口座番号をキーにして、一致する取引先をサーチし、見つけたらその取引先の取引先コード、取引先名を取得する。
【００２０】
このようにして自動読み取りした後の約束手形内容の表示画面を図４に示す。
キーボード３により振出日を手入力し、入金日に同じ日付が表示される。変更ある場合は入金日を手入力する。また、振出額を手入力する。
記載期日を手入力すると、あらかじめ登録されている銀行休日マスタ（図示せず）を参照し、記載期日が銀行営業日の場合はその日付を期日として表示し、銀行休日の場合は期日には翌営業日を表示する。
このようにして入力されたデータは、受取手形データファイル５５に格納され、他の会計ソフトや管理ソフトで使用することができる。
【００２１】
（２）一括読取処理
約束手形読み込み前の入力待ち画面を図５に示す。次いで、１枚ごとの読み取り処理の場合と同様に、約束手形の読み込みおよび解析処理を連続して行う。
図６は約束手形内容の表示画面を示す。空白になっている振出日を手入力すると、入金日に同じ日付が表示される。変更ある場合は入金日を手入力し、また振出額を手入力する。記載期日を手入力すると、あらかじめ登録されている銀行休日マスタを参照し、記載期日が銀行営業日の場合はその日付を期日として表示し、銀行休日の場合は期日には翌営業日を表示する。
このようにして入力されたデータは、受取手形データファイル５５に格納され、他の会計ソフトや管理ソフトで使用することができる。
【００２２】
＜第２実施形態＞
第２実施形態では、小切手の場合について説明する。小切手は、約束手形と異なり、期日の記載がなく、いつでも換金が可能である。
本実施形態のシステム構成は図１に示すブロック図と同様である。
次に、本実施形態における処理を順を追って説明する。
１．小切手の読み込み
【００２３】
（１）１枚毎の読取処理
小切手読み込み前のディスプレイ６に表示された入力待ち画面を図７に示す。次に、図８に示す小切手８をＭＩＣＲリーダー２に通して、ＭＩＣＲ文字記録部８ａからＭＩＣＲ文字の内容を読み込む。
【００２４】
ＭＩＣＲリーダー２は、ＭＩＣＲ文字を先頭から読み込み、ＭＩＣＲ解析マスタ５１によりＭＩＣＲ文字をコンピュータ読み取り可能なデータとして出力する。読み取ったデータがどの情報に対応するかは、銀行毎にフォーマットが異なるので、銀行コードをまず認識する必要がある。銀行コードは、「｜：」で始まり「｜：」で終わる記号あるいは「Ｔ」で終わり「Ｔ」で終わる記号（その他、開始記号と終了記号は任意に設定できる）の間に小切手交換所名を表すコードと銀行名を表すコードが印字されているので、この銀行コードをキーにして、銀行マスタ５２、銀行本支店マスタ５３から、銀行の本支店コードを抽出する。銀行コードがわかれば、どの位置にどの情報が印字されているかがＭＩＣＲ解析マスタ５１から判別できるので、その他の情報である銀行本支店コード、当座預金口座番号、小切手番号、対応位置を解析することにより取得する。
【００２５】
次いで、取引先マスタ５４に対し、銀行コード、本支店コード、当座預金口座番号をキーにして、一致する取引先をサーチし、見つけたらその取引先の取引先コード、取引先名を取得する。
【００２６】
このようにして自動読み取りした後の小切手内容の表示画面を図９に示す。
キーボード３により振出日を手入力し、入金日に同じ日付が表示される。変更ある場合は入金日を手入力する。また、振出額を手入力する。
このようにして入力されたデータは、受取小切手データファイル５６に格納され、他の会計ソフトや管理ソフトで使用することができる。
【００２７】
（２）一括読取処理
小切手読み込み前の入力待ち画面を図１０に示す。次いで、１枚ごとの読み取り処理の場合と同様に、小切手の読み込みおよび解析処理を連続して行う。
図１１は小切手内容の表示画面を示す。空白になっている振出日を手入力すると、入金日に同じ日付が表示される。変更ある場合は入金日を手入力し、また振出額を手入力する。
このようにして入力されたデータは、受取小切手データファイル５６に格納され、他の会計ソフトや管理ソフトで使用することができる。
【００２８】
以上に説明した手段は、パーソナルコンピュータによって実現することができ、そのプログラムおよび当該プログラムを格納した記録媒体（ＣＤ−ＲＯＭ、磁気ディスク、ＭＯディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ等）も本発明の範囲に含まれる。
【図面の簡単な説明】
【００２９】
【図１】本実施形態に係る約束手形類情報入力支援装置の構成を示すブロック図である。
【図２】約束手形読み込み前のディスプレイに表示された入力待ち画面である。
【図３】約束手形の概略図である。
【図４】自動読み取りした後の約束手形内容の表示画面である。
【図５】一括読み取り処理における約束手形読み込み前の入力待ち画面である。
【図６】一括読み取り処理における約束手形内容の表示画面である。
【図７】小切手読み込み前のディスプレイに表示された入力待ち画面である。
【図８】小切手の概略図である。
【図９】自動読み取りした後の小切手内容の表示画面である。
【図１０】一括読み取り処理における小切手読み込み前の入力待ち画面である。
【図１１】一括読み取り処理における小切手内容の表示画面である。
【符号の説明】
【００３０】
１  ＣＰＵ
２  ＭＩＣＲ（磁気インク）リーダー
３  キーボード
４  メモリ
５  ハードディスク
５１  ＭＩＣＲ解析マスタ
５２  銀行マスタ
５３  銀行本支店マスタ
５４  取引先マスタ
５５  受取手形データファイル
５６  受取小切手データファイル
６  ディスプレイ
７  約束手形
７ａ  ＭＩＣＲ文字記録部
８  小切手
８ａ  ＭＩＣＲ文字記録部
【図１】
2008135058.tif 000003
【図２】
2008135058.tif 000004
【図３】
2008135058.tif 000005
【図４】
2008135058.tif 000006
【図５】
2008135058.tif 000007
【図６】
2008135058.tif 000008
【図７】
2008135058.tif 000009
【図８】
2008135058.tif 000010
【図９】
2008135058.tif 000011
【図１０】
2008135058.tif 000012
【図１１】
2008135058.tif 000013