(57)【要約】【課題】家庭内での個人的な使用に適した文書裁断装置を提供する。【解決手段】文書を裁断する裁断手段１と、前記裁断手段１が裁断する文書についての情報取得を行う読み取り手段２と、前記読み取り手段２が取得した情報を格納するための記憶領域を複数有する記憶手段３と、前記記憶手段３が有する複数の記憶領域のそれぞれに個別に対応して設けられた複数の操作手段４と、前記操作手段４の操作があると当該操作手段４に対応する記憶領域へのアクセスを可能にする制御処理手段６と、を備えるように文書裁断装置を構成する。【選択図】図１
2008114202.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を裁断する裁断手段と、
前記裁断手段が裁断する文書についての情報取得を行う読み取り手段と、
前記読み取り手段が取得した情報を格納するための記憶領域を複数有する記憶手段と、
前記記憶手段が有する複数の記憶領域のそれぞれに個別に対応して設けられた複数の操作手段と、
前記操作手段の操作があると当該操作手段に対応する記憶領域へのアクセスを可能にする制御処理手段と
を備えることを特徴とする文書裁断装置。
【請求項２】
前記制御処理手段は、アクセス可能にした記憶領域に対して、前記読み取り手段が取得した情報の書き込みを行うことを特徴とする請求項１記載の文書裁断装置。
【請求項３】
前記制御処理手段は、アクセス可能にした記憶領域に対して、当該記憶領域からの情報読み出しを行うことを特徴とする請求項１または２記載の文書裁断装置。
【請求項４】
前記制御処理手段は、所定条件が満たされた場合にのみ前記記憶領域へのアクセスを可能にするアクセス制限機能を有していることを特徴とする請求項１、２または３記載の文書裁断装置。
【請求項５】
前記所定条件の設定または設定変更を行うための条件設定手段を備えることを特徴とする請求項４記載の文書裁断装置。
【請求項６】
前記制御処理手段がアクセス可能にした記憶領域に対して、当該記憶領域への情報書き込みを行うか、当該記憶領域からの情報読み出しを行うか、または当該記憶領域へのアクセスを制限するための所定条件の設定若しくは設定変更を行うかを、切り替えるためのモード切り替え手段を備えることを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の文書裁断装置。
【請求項７】
文書を裁断する文書裁断装置が備えるコンピュータまたは当該文書裁断装置と接続するコンピュータを、
前記文書裁断装置が裁断する文書についての情報取得を行う読み取り手段と、
前記読み取り手段が取得した情報を格納するための記憶領域を複数有する記憶手段と、
前記記憶手段が有する複数の記憶領域のそれぞれに個別に対応して設けられた複数の操作手段と、
前記操作手段の操作があると当該操作手段に対応する記憶領域へのアクセスを可能にする制御処理手段
として機能させることを特徴とする文書裁断プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書の裁断処理を行う文書裁断装置および文書裁断プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、オフィス環境下では、機密文書の廃棄を迅速に行うべく、当該文書を再現不可能な状態にまで裁断するシュレッダ（文書裁断装置）が広く用いられている。ただし、シュレッダを用いると、文書廃棄処理を迅速に行える反面、不用意に文書を裁断してしまい、後に裁断した文書を閲覧する必要が生じてしまうことも起こり得る。そこで、従来は、シュレッダを用いて文書廃棄処理を行うのにあたり、利用者の個人認証を行うとともに、シュレッダに投入した文書を裁断する前に当該文書から文書記載情報（例えば画像イメージ）を取得しておき、これを個人認証情報と関連付けて記憶手段内に記憶して管理することが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−６２４７６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、近年では、文書のセキュリティに対する意識が高まり、オフィス用途ではなく個人的に使用される、いわゆるパーソナルシュレッダが必要とされている。パーソナルシュレッダは、例えば家庭内での使用のように、同一シュレッダを複数の人物間で共用するといった利用形態が考えられる。
【０００５】
このようなパーソナルシュレッダに対しても、オフィス用途の場合と同様に、文書を裁断した後に、廃棄した文書について、廃棄日時や文書内容等を確認し得るようにするという要求がある。しかしながら、パーソナルシュレッダでは、上述した従来技術のように、複雑な個人認証を必要としたり、文書管理のための複雑な仕組み（サーバ構成等）を必要とすることは、必ずしも適切であるとは言えない。家庭内での個人的な使用の場合、複雑な処理や仕組み等を必要とすると、利用者にとっての使い勝手が悪くなってしまうからである。
【０００６】
そこで、本発明は、家庭内での個人的な使用の場合であっても、簡便に廃棄文書についての管理を行うことのできる文書裁断装置および文書裁断プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、上記目的を達成するために案出された文書裁断装置および文書裁断プログラムである。
請求項１に係る発明は、文書を裁断する裁断手段と、前記裁断手段が裁断する文書についての情報取得を行う読み取り手段と、前記読み取り手段が取得した情報を格納するための記憶領域を複数有する記憶手段と、前記記憶手段が有する複数の記憶領域のそれぞれに個別に対応して設けられた複数の操作手段と、前記操作手段の操作があると当該操作手段に対応する記憶領域へのアクセスを可能にする制御処理手段とを備えることを特徴とする文書裁断装置である。
請求項２に係る発明は、前記制御処理手段が、アクセス可能にした記憶領域に対して、前記読み取り手段が取得した情報の書き込みを行うことを特徴とする請求項１記載の文書裁断装置である。
請求項３に係る発明は、前記制御処理手段が、アクセス可能にした記憶領域に対して、当該記憶領域からの情報読み出しを行うことを特徴とする請求項１または２記載の文書裁断装置である。
請求項４に係る発明は、前記制御処理手段が、所定条件が満たされた場合にのみ前記記憶領域へのアクセスを可能にするアクセス制限機能を有していることを特徴とする請求項１、２または３記載の文書裁断装置である。
請求項５に係る発明は、前記所定条件の設定または設定変更を行うための条件設定手段を備えることを特徴とする請求項４記載の文書裁断装置である。
請求項６に係る発明は、前記制御処理手段がアクセス可能にした記憶領域に対して、当該記憶領域への情報書き込みを行うか、当該記憶領域からの情報読み出しを行うか、または当該記憶領域へのアクセスを制限するための所定条件の設定若しくは設定変更を行うかを、切り替えるためのモード切り替え手段を備えることを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の文書裁断装置である。
請求項７に係る発明は、文書を裁断する文書裁断装置が備えるコンピュータまたは当該文書裁断装置と接続するコンピュータを、前記文書裁断装置が裁断する文書についての情報取得を行う読み取り手段と、前記読み取り手段が取得した情報を格納するための記憶領域を複数有する記憶手段と、前記記憶手段が有する複数の記憶領域のそれぞれに個別に対応して設けられた複数の操作手段と、前記操作手段の操作があると当該操作手段に対応する記憶領域へのアクセスを可能にする制御処理手段として機能させることを特徴とする文書裁断プログラムである。
【発明の効果】
【０００８】
請求項１、７に係る発明によれば、裁断する文書についての情報取得を行うとともに、その取得した情報を記憶手段が有する記憶領域内に格納しておくことで、例えば文書を裁断した後に当該文書について廃棄日時や文書内容等の情報を確認し得るようになる。しかも、記憶手段は複数の記憶領域を有しており、また各記憶領域に個別に対応して複数の操作手段が設けられており、操作手段の操作に応じてこれに対応する記憶領域へのアクセスが可能になるので、例えば家庭内での使用のように同一装置を複数の人物間で共用するといった利用形態の場合であっても、各記憶領域および各操作手段を各人に振り分けることで、複雑な個人認証や文書管理のための複雑な仕組み（サーバ構成等）等を必要とすることなく、各人が個別に廃棄文書についての管理を行うことができる。したがって、家庭内での個人的な使用の場合であっても各人が簡便に廃棄文書の管理を行えるので、利用者にとっては非常に使い勝手の良いものとなる。
請求項２に係る発明によれば、操作手段の操作に応じてアクセス可能になった記憶領域に対して、裁断する文書から取得した情報の書き込みを行うので、例えば文書廃棄時に各人に振り分けられた操作手段を操作して文書の裁断を行うことで、当該文書についての情報を裁断前に取得して、操作された操作手段に対応する記憶領域、すなわち各人に振り分けられた記憶領域内へ格納保存する、といったことが容易に実現可能となる。
請求項３に係る発明によれば、操作手段の操作に応じてアクセス可能になった記憶領域に対して、当該記憶領域からの情報読み出しを行うので、例えば各人に振り分けられた操作手段を操作して、当該操作手段に対応する記憶領域、すなわち各人に振り分けられた記憶領域内に格納保存されている情報の内容を確認する、といったことが容易に実現可能となる。
請求項４に係る発明によれば、所定条件が満たされた場合にのみ、記憶領域へのアクセスが可能となる。すなわち、操作手段の操作があっても、所定条件が満たされていなければ、当該操作手段に対応する記憶領域へのアクセスを行えない。ここで、所定条件としては、その一例として、各人に振り分けられたパスワードの入力が挙げられる。したがって、当該所定条件によって記憶領域へのアクセスが制限されるので、例えば複数の記憶領域および複数の操作手段が各人に振り分けられて使用される場合であっても、そのアクセスが保護されるようになる。
請求項５に係る発明によれば、条件設定手段を備えることで、アクセス制限のための所定条件の設定または設定変更を行い得るようになるので、例えば装置管理者が各記憶領域へのアクセスの際の所定条件を設定したり、あるいは設定しなかったり、また事後的に設定を変更するといったことが実現可能となり、各記憶領域へのアクセスについて制限を設定する場合であっても汎用性のある柔軟な装置運用が行えるようになる。
請求項６に係る発明によれば、モード切り替え手段を備えることで、ある一つの操作手段に操作に応じて、当該操作手段に対応する記憶領域への情報書き込み、当該記憶領域からの情報読み出し、または当該記憶領域へのアクセスを制限するための所定条件の設定若しくは設定変更のいずれかを選択的に行えるようになる。したがって、各処理動作別の操作手段を用意する必要がないので、操作手段の構成簡素化が実現可能となり、またその操作も利用者にとって簡便なものとなる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、図面に基づき本発明に係る文書裁断装置および文書裁断プログラムについて説明する。ここでは、文書裁断装置がパーソナルシュレッダ（以下、単に「シュレッダ」という）である場合、すなわちシュレッダに本発明を適用した場合を例に挙げて説明する。
【００１０】
図１は、本発明を適用したシュレッダの概略構成例を示す機能ブロック図である。図例のシュレッダは、裁断手段１、読み取り手段２、記憶手段３、入力手段４、出力手段５および制御処理手段６としての機能を備えて構成されている。
【００１１】
裁断手段１は、シュレッダにセットされた文書について、再現不可能な状態にまで、当該文書の裁断を行う。なお、裁断処理については、公知技術を利用して行えばよいため、ここではその詳細な手法等の説明を省略する。
【００１２】
読み取り手段２は、裁断手段１が裁断する文書についての情報取得を行う。取得する情報としては、文書の内容を特定する情報（例えば、画像イメージ情報）と、文書破棄の処理時を特定する情報（例えば、年月日情報や時刻情報）とが挙げられる。これらの情報取得のために、読み取り手段２は、シュレッダにセットされた文書からの画像読み取りを行うスキャナ機能や、現在日時を計時する計時機能等を有している。以下、読み取り手段２が取得する情報を「文書記載情報」という。
【００１３】
記憶手段３は、読み取り手段２が取得した文書記載情報の格納保存を行う。ただし、記憶手段３は、詳細を後述するように、複数の記憶領域を有しており、これらの記憶領域を用いて選択的に文書記載情報を格納保存するようになっている。以下、記憶手段３における記憶領域を「フォルダ」という。
【００１４】
入力手段４は、シュレッダの利用者が各種情報を入力するために操作するものである。入力情報としては、その一つに、記憶手段３におけるフォルダを指定する情報がある。そのために、入力手段４は、詳細を後述するように、記憶手段３における複数のフォルダのそれぞれに個別に対応して設けられた複数の操作手段を有している。以下、入力手段４における操作手段を単に「ボタン」という。また、入力手段４は、ボタンの他に、記憶手段３へのアクセス制限のための所定条件の設定または設定変更を行うための条件設定手段と、記憶手段３に対して行う処理動作を切り替えるためのモード切り替え手段と、を有するものであってもよい。つまり、入力手段４は、ボタンによる入力情報以外の情報の入力にも対応し得る。まお、これら条件設定手段およびモード切り替え手段については、その詳細を後述する。
【００１５】
出力手段５は、シュレッダの利用者に対する各種情報の出力を行う。出力情報としては、シュレッダの動作状況を特定するステータス情報や記憶手段３から読み出した文書記載情報等が挙げられる。
【００１６】
制御処理手段６は、上述した各手段１〜５の動作制御、特に記憶手段３に対するアクセス制御を行う。具体的には、入力手段４のボタン操作があると当該ボタンに対応するフォルダへのアクセスを可能にするといったアクセス制御を行い、これによりアクセス可能にしたフォルダに対して読み取り手段２が取得した文書記載情報の書き込みを行ったり、アクセス可能にしたフォルダに対して当該フォルダからの文書記載情報の読み出しを行ったり、あるいは予め設定されている所定条件が満たされた場合にのみ当該フォルダへのアクセスを可能にしたりする。
【００１７】
ここで、記憶手段３におけるフォルダと、入力手段４におけるボタンとの関係について、具体例を挙げてさらに詳しく説明する。ここでは、フォルダおよびボタンが、それぞれ四つである場合を例に挙げて説明する。
【００１８】
図２は、フォルダとボタンとの関係の一具体例を示す説明図である。図例では、入力手段４がボタンＡ〜Ｄを有しており、これに対応するように、記憶手段３における記憶領域がボタンＡ〜Ｄのそれぞれのフォルダに分割されている場合を示している。入力手段４におけるボタンＡ〜Ｄは、例えばボタンスイッチによって構成することが考えられるが、ダイヤルスイッチやスライドスイッチ等によって構成してもよい。さらに、公知のＧＵＩ（Graphical User Interface）技術を利用したボタンアイコンによって構成することも考えられる。また、入力手段４は、ボタンＡ〜Ｄの他に、操作開始を指示するためのスタートボタン４ａおよび操作中断を指示するキャンセルボタン４ｂを有している。ただし、これらの各ボタン４ａ，４ｂは、必須の構成ではない。
【００１９】
このように、入力手段４が複数のボタンＡ〜Ｄを有しており、記憶手段３における記憶領域が各ボタンＡ〜Ｄに対応付けられたフォルダに分割されていれば、制御処理手段６によるアクセス制御に従いつつ、あるボタンを押すとそのボタンの対応先のフォルダにアクセスできるようになる。したがって、例えば、一つのボタンに一人の利用者を割り当てれば、複数人でシュレッダを共用する場合であっても、各人のそれぞれに対して異なるフォルダ（情報保存場所）を用意することができる。
【００２０】
以上のようなシュレッダを構成する各手段１〜６は、当該シュレッダに設けられたＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）等の組み合わせからなるコンピュータとしての機能が、所定プログラムを実行することによって実現されるものである。その場合に、当該所定プログラムは、シュレッダ内へのインストールに先立ち、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体に格納されて提供されるものであっても、または有線若しくは無線による通信手段を介して配信されるものであってもよい。つまり、上述した機能構成のシュレッダ（＝文書裁断装置）は、そのシュレッダにインストール可能な文書裁断プログラムによっても実現することが可能である。
【００２１】
また、これらの各手段１〜６は、必ずしもその全てがシュレッダ内に配されている必要はなく、シュレッダ内および当該シュレッダと接続するコンピュータ内とに分散して配されていてもよい。
【００２２】
図３は、シュレッダとコンピュータとの接続態様の具体例を示す説明図である。例えば、上述した各手段１〜６の全て、特に出力手段５をシュレッダの側に配する場合であれば、図３（ａ）に示すように、出力手段５を液晶パネルによって構成し、その液晶パネルを用いて各種情報の出力を行うことが考えられる。ただし、シュレッダに付設し得る液晶パネルの情報出力量には限りがある。そこで、図３（ｂ）〜（ｄ）に示すように、各手段１〜６のいずれか、特に出力手段５について、シュレッダと接続するパーソナルコンピュータ（以下、単に「ＰＣ」という）の側に配せば、十分な情報出力量を得ることが容易となり、結果として利用者の利便性を向上させることができる。なお、ＰＣの側には、出力手段５に加えて他の手段を配しても良いことは勿論である。また、シュレッダとＰＣとの間は、情報授受を行い得るように接続されていればよく、図３（ｂ）に示すように通信ケーブルを介して有線で接続したり、図３（ｃ）に示すように無線通信を介して接続する他に、図３（ｄ）に示すようにディスク媒体やメモリカード媒体等の記憶媒体を介する、いわゆるオフライン接続であっても構わない。
【００２３】
図４は、シュレッダの利用者に対する出力情報の一具体例を示す説明図である。図例では、シュレッダの動作状況を特定するステータス情報の出力例を示している。図４（ａ）に示すように、裁断手段１での文書裁断、記憶手段３への文書記載情報の格納保存、裁断手段１への文書セット確認等の各処理が正常に行われる場合、出力手段５では、それぞれの処理に対応して有している裁断ランプ、保存ランプ、原稿ランプが点灯し、各処理が正常に実行されていること、または各処理が正常に完了したことが、利用者に対して出力される。ただし、文書の裁断は、紙詰まり等の要因で失敗することもあり得る。その場合、文書は完全には裁断されていない状態となるが、その裁断前に文書記載情報を取得していれば、当該文書記載情報の記憶手段３内への格納保存が可能である。そのため、文書が不完全に裁断されている状態であることを利用者に通知すれば、当該文書の文書記載情報を利用して裁断に失敗した文書を再度作成するといったことも実現可能となり、当該利用者にとっての利便性が向上する。そこで、文書の裁断に失敗した場合には、出力手段５は、正常時と異なる態様の情報出力を行うことで、その旨を利用者に通知するのである。正常時とは異なる情報出力態様としては、図４（ｂ）に示すように、正常時と異なる色でランプを点灯させたり、正常時に点灯するランプを異常時には点滅させたりすることが考えられる。また、例えば出力手段５をＰＣの側に配した場合であれば、十分な情報出力量が得られることから、図４（ｃ）に示すようなテキストによる情報出力を行うことも考えられる。なお、このような情報出力を行うためのシュレッダの動作状況の検知や、出力するテキスト情報の作成等については、公知技術を利用して実現すればよいため、ここではその詳細な説明を省略する。
【００２４】
次に、以上のような構成のシュレッダ（文書裁断プログラムによって実現される場合を含む）における処理動作例について説明する。
【００２５】
先ず、シュレッダにおける基本的な処理である文書廃棄処理を行う場合の動作例について説明する。以下、文書廃棄処理を行う動作モードを「裁断モード」という。
【００２６】
図５〜７は裁断モードでの処理動作例の手順を示すフローチャートであり、図８は裁断モードにおける動作トリガの具体例を示す説明図である。なお、図５〜７に示した動作手順は、いずれも、文書の裁断終了後に文書記載情報の保存を行っているが、これは裁断を待つことで文書の廃棄をより確実に確認することを目的としたものである。したがって、文書の廃棄確認を重要としないならば、裁断終了前に文書記載情報を保存してもよい。
【００２７】
図５（ａ）に示す処理動作手順では、制御処理手段６が処理の開始を決定すると（ステップ１１、以下ステップを「Ｓ」と略す）、入力手段４におけるボタンＡ〜Ｄの押下を待つ。処理開始決定は、図８に示すように、シュレッダへの文書セットのセンサ検出、当該センサ検出からの一定時間の経過、当該センサ検出後における入力手段４での所定操作等をトリガにして行えばよい。そして、ボタン押下があると（Ｓ１２）、制御処理手段６は、押下されたボタンＡ〜Ｄに対応するフォルダへのアクセスを可能にするとともに（Ｓ１３）、セットされた文書について読み取り手段２に文書記載情報を取得させ（Ｓ１４）、また裁断手段１に当該文書の裁断を行わせる（Ｓ１５）。なお、図５（ｂ）に示すように、文書記載情報の取得（Ｓ１３）とフォルダへのアクセス（Ｓ１４）は、手順が逆であっても構わない。
【００２８】
その後は、制御処理手段６が、裁断前に取得した文書記載情報をフォルダ内に保存するか否かを確認する（Ｓ１６）。この確認は、図８に示すように、文書裁断の終了または文書記載情報の取得完了、当該終了または当該完了からの一定時間の経過、当該終了後または当該完了後における入力手段４での所定操作等をトリガにして行えばよい。そして、保存する場合は，現在アクセスしているフォルダに読み取り手段２が取得した情報を保存して（Ｓ１７）、裁断モードでの処理を終了する。一方、文書記載情報を保存しない場合には、読み取り手段２が取得した情報をフォルダ内に保存することなく、裁断モードでの処理を終了する。なお、ボタン押下がなかった場合については（Ｓ１２）、セットされた文書についての裁断のみを行って（Ｓ１８）、裁断モードでの処理を終了すればよい。
【００２９】
図６（ａ）に示す処理動作手順では、制御処理手段６が入力手段４におけるボタンＡ〜Ｄの押下を待ち、ボタン押下があると（Ｓ２１）、続けて処理開始か否かを決定し（Ｓ２２）、開始する場合であれば、セットされた文書について読み取り手段２に文書記載情報を取得させるとともに（Ｓ２３）、押下されたボタンＡ〜Ｄに対応するフォルダへのアクセスを可能にし（Ｓ２４）、また裁断手段１に当該文書の裁断を行わせる（Ｓ２５）。なお、図６（ｂ）に示すように、フォルダへのアクセス（Ｓ２３）と文書記載情報の取得（Ｓ２４）は、手順が逆であっても構わない。
【００３０】
その後は、制御処理手段６が、裁断前に取得した文書記載情報をフォルダ内に保存するか否かを確認する（Ｓ２６）。そして、保存する場合は，現在アクセスしているフォルダに読み取り手段２が取得した情報を保存して（Ｓ２７）、裁断モードでの処理を終了する。一方、文書記載情報を保存しない場合には、読み取り手段２が取得した情報をフォルダ内に保存することなく、裁断モードでの処理を終了する。なお、ボタン押下がなかった場合については（Ｓ２１）、処理開始の決定後に（Ｓ２８）、セットされた文書についての裁断のみを行って（Ｓ２９）、裁断モードでの処理を終了すればよい。また、ボタン押下の有無に拘らず、処理開始を決定しない場合については（Ｓ２１，Ｓ２８）、何ら処理を行うことなく、裁断モードでの処理を終了すればよい。
【００３１】
図７（ａ）に示す処理動作手順では、制御処理手段６が処理の開始を決定すると（Ｓ３１）、読み取り手段２がセットされた文書からの文書記載情報の取得を行うとともに（Ｓ３２）、裁断手段１が当該文書の裁断を行う（Ｓ３３）。その後、入力手段４におけるボタン押下があると（Ｓ３４）、制御処理手段６は、押下されたボタンＡ〜Ｄに対応するフォルダへのアクセスを可能にするとともに（Ｓ３５）、そのフォルダに読み取り手段２が取得した情報を保存して（Ｓ３６）、裁断モードでの処理を終了する。
【００３２】
また、図７（ｂ）に示す処理動作手順では、文書の裁断を行う手順が、図７（ａ）に示した場合とは異なる。すなわち、文書記載情報の取得後は（Ｓ３２）、ボタン押下があるまで待ち、ボタン押下があれば（Ｓ３３）、対応するフォルダへのアクセス（Ｓ３６）、文書の裁断（Ｓ３５）、フォルダへの文書記載情報の保存（Ｓ３６）を行うが、ボタン押下がなければ（Ｓ３３）、裁断のみを行って（Ｓ３７）、裁断モードでの処理を終了する。
【００３３】
このように、裁断モードでの処理動作の手順は、何通りかの態様が考えられる。ここでは、図５〜７を用いて複数の態様を例示して説明したが、本発明が必ずしも例示した態様に限定されないことは勿論である。また、処理開始の決定、フォルダへの情報保存を行うか否かの選択、フォルダにアクセスするか否かの判断等についても、図８に例示したトリガ具体例のように幾つかの態様が考えられるが、これらに限定されるものではない。
【００３４】
続いて、記憶手段３のフォルダ内に保存格納している文書記載情報の確認処理を行う場合の動作例について説明する。以下、文書記載情報の確認処理を行う動作モードを「情報確認モード」という。
【００３５】
図９は、情報確認モードでの処理動作例の手順を示すフローチャートである。例えば、上述した裁断モードでの処理動作中でない場合に、図例のように、入力手段４におけるボタンＡ〜Ｄの押下があると（Ｓ４１）、制御処理手段６は、押下されたボタンＡ〜Ｄに対応するフォルダへのアクセスを可能にする（Ｓ４２）。そして、現在アクセスしているフォルダ内に格納保存されている文書記載情報の読み出しを行う（Ｓ４３）。このとき、フォルダ内には、複数の文書についての文書記載情報が格納保存されていることも考えられる。その場合には、例えば、格納保存されている文書記載情報を識別するための情報（情報名等）を一覧形式で出力手段５から利用者に対して出力し、その中から所望する一つまたは複数のものを利用者に選択させるようにすればよい。このようにして、フォルダ〜読み出された文書記載情報は、出力手段５から利用者に対して出力されることになる。
【００３６】
以上のような裁断モードでの処理動作および情報確認モードでの処理動作を経ることで、本実施形態におけるシュレッダでは、廃棄文書の文書記載情報を複数あるフォルダのいずれかに選択的に保存することができ、また文書の廃棄後にその文書の文書記載情報を当該文書記載情報が保存されているフォルダから読み出して、その内容を確認することができるのである。
【００３７】
ところで、上述した一連の処理動作において、複数あるフォルダのいずれに対しても、誰もが自由に文書記載情報を保存したり、保存情報を自由に閲覧したりすることは望ましくない。そこで、各フォルダには、アクセス制限を設定することが考えられる。つまり、制御処理手段６は、所定条件が満たされた場合にのみフォルダへのアクセスを可能にするといったアクセス制御を実行する。
【００３８】
図１０はフォルダのアクセス制限の一具体例を示す説明図であり、図１１はアクセス制限する場合の制御動作例の手順を示すフローチャートである。
【００３９】
フォルダのアクセス制限を行う場合、図１０（ａ）に示すように、記憶手段３内には、入力手段４のボタンＡ〜Ｄのそれぞれに対応するフォルダＡ〜Ｄに加えて、アクセス制限情報を格納する領域Ｅを確保しておく。この領域Ｅには、各フォルダＡ〜Ｄに対応して、各フォルダＡ〜Ｄにアクセスする際のパスワードとなる「アクセス番号」が保存される。このアクセス番号の設定がないフォルダは、アクセス制限されないことになる。
【００４０】
そして、例えば、裁断モードでの処理動作中または情報確認モードでの処理動作中において、図１１に示すように、入力手段４におけるボタンＡ〜Ｄの押下があったことを検知すると（Ｓ５１）、制御処理手段６は、押下されたボタンＡ〜Ｄに対応するフォルダについてのアクセス制限情報を取得する（Ｓ５２）。具体的には、記憶手段３内の領域Ｅから、押下ボタンに対応するフォルダのアクセス番号を取得する。ここで、領域Ｅにアクセス番号が設定されていなければ、そのフォルダはアクセス制限されていないので（Ｓ５３）、制御処理手段６は、押下ボタンに対応するフォルダをアクセス可能にする（Ｓ５４）。一方、領域Ｅ内にアクセス番号の設定があれば、そのフォルダはアクセス制限されているので（Ｓ５３）、制御処理手段６は、続けて、出力手段５にパスワード入力画面を出力させ（Ｓ５５）、利用者にパスワード入力を行わせる。そして、パスワード入力が行われると、その入力内容が記憶手段３内の領域Ｅにおけるアクセス番号と合致するか否かを確認してパスワード入力の正否を判断し（Ｓ５６）、パスワード入力が正しかった場合にのみ、押下ボタンに対応するフォルダをアクセス可能にする（Ｓ５４）。
【００４１】
このような処理を経ることで、図１０（ｂ）に示すように、例えば、アクセス制限が設定されているフォルダＢにアクセスする場合であれば、そのフォルダＢに対応するボタンＢを押下しても、領域Ｅ内のアクセス制限情報が確認されるので、正しいアクセス番号（図例では「098529」）の入力という所定条件が満たされたときにだけ、フォルダＢへのアクセスが可能となる。また、アクセス制限のないフォルダＣについては、そのフォルダＣに対応するボタンＣを押下すれば、アクセス制限がないのでアクセスすることが可能となる。
【００４２】
以上のようなアクセス制限を実現可能にするためには、記憶手段３内の領域Ｅにアクセス制限情報が格納保存されていることが必要である。ここで、その領域Ｅへのアクセス制限情報の設定または設定変更を行う場合の動作例について説明する。以下、アクセス制限情報の設定または設定変更を行う動作モードを「アクセス制限設定モード」という。
【００４３】
図１２はアクセス制限設定モードでの処理動作例の手順を示すフローチャートであり、図１３はその操作画面の一具体例を示す説明図である。
【００４４】
制御処理手段６は、裁断モードでの処理動作中でなく、情報確認モードでの処理動作中でもないときに、入力手段４での所定操作があると、これをトリガにしてアクセス制限設定モードでの処理動作を開始する。そして、図１２に示すように、入力手段４におけるボタンＡ〜Ｄの押下があったことを検知すると（Ｓ６１）、制御処理手段６は、押下されたボタンＡ〜Ｄに対応するフォルダＡ〜Ｄについてのアクセス制限情報を取得する（Ｓ６２）。具体的には、記憶手段３内の領域Ｅから、押下ボタンに対応するフォルダＡ〜Ｄのアクセス番号を取得する。ここで、例えば上述したフォルダＣのように、領域Ｅにアクセス番号が設定されていなければ、そのフォルダＣはアクセス制限されていないので（Ｓ６３）、制御処理手段６は、押下ボタンに対応するフォルダについてのアクセス制限を設定すべく、出力手段５にアクセス制限設定画面を出力させる（Ｓ６４）。一方、領域Ｅ内にアクセス番号の設定があれば、そのフォルダはアクセス制限されているので（Ｓ６３）、制御処理手段６は、続けて、出力手段５にパスワード入力画面を出力させ（Ｓ６５）、利用者にパスワード入力を行わせる。そして、パスワード入力が行われると、その入力内容が記憶手段３内の領域Ｅにおけるアクセス番号と合致するか否かを確認してパスワード入力の正否を判断し（Ｓ６６）、パスワード入力が正しかった場合にのみ、既に設定されているアクセス制限を変更して新たなアクセス制限の設定をすべく、出力手段５にアクセス制限設定画面を出力させる（Ｓ６４）。
【００４５】
アクセス制限設定画面には、図１３に示すように、少なくとも、アクセス制限をするか否かの選択についての入力欄と、アクセス制限をする場合のパスワードとなるアクセス番号（アクセス制限情報）の入力欄とが存在しているものとする。このアクセス制限設定画面を用いて利用者がアクセス制限情報の入力を行うと、制御処理手段６は、その入力されたアクセス制限情報を記憶手段３の領域Ｅに保存させる。また、既に設定されているアクセス制限がある場合には、記憶手段３の領域Ｅにおける保存内容を、新たに入力されたアクセス制限情報によって更新する。これにより、それ以降、その領域Ｅにおける保存内容に基づいたアクセス制限が行われることになる。
【００４６】
したがって、例えば、複数人でシュレッダを共用すべく、各利用者のそれぞれに対してフォルダＡ〜Ｄを個別に割り当てた場合であっても、各利用者が個別にアクセス制限を設定することができる。また、既にアクセス制限が設定されている場合には、正しいアクセス番号入力という所定条件が満たされたときにだけ、アクセス制限の設定を変更することができるので、他人が勝手に設定変更してしまうことも防止し得る。
【００４７】
ただし、各利用者が個別にアクセス制限を設定する場合であっても、ある特定の利用者（例えば、装置管理者）については、他の利用者に割り当てられたフォルダＡ〜Ｄにアクセスする権限を与えたほうが、装置運用や装置管理等を図る上で好適となることがある。このことから、各フォルダＡ〜Ｄに対応するそれぞれのボタンＡ〜Ｄには、上位アクセス権および下位アクセス権という概念を導入することが考えられる。すなわち、各フォルダＡ〜Ｄがアクセス制限されていても、上位アクセス権を有する特定のボタンには、別のボタンに対応するフォルダへのアクセス権を持たせるのである。
【００４８】
図１４は、上位アクセス権を有するボタンによりフォルダへのアクセスを行う場合の処理手順を示すフローチャートである。ここでは、ボタンＡが上位アクセス権を有している場合を例に挙げている。例えば、裁断モードでの処理動作中または情報確認モードでの処理動作中において、入力手段４におけるボタンＡの押下があったことを検知すると（Ｓ７１）、制御処理手段６は、押下されたボタンＡに対応するフォルダＡについてのアクセス制限情報を取得し（Ｓ７２）、そのフォルダＡがアクセス制限されていれば（Ｓ７３）、利用者にパスワード入力を行わせて（Ｓ７４）、そのパスワード入力の正否を判断する（Ｓ７５）。そして、パスワード入力が正しかった場合には、継続して他のボタン（例えば、ボタンＢ）の押下を行わせることで（Ｓ７６，Ｓ７７）、そのボタンＢに対応するフォルダＢがアクセス制限されていても、そのフォルダＢへのアクセスを許可する（Ｓ７８）。つまり、上位アクセス権を有したボタンＡについての正当な権限を持つ利用者は、下位アクセス権を有したボタンＢ〜Ｃに対応するフォルダＢ〜Ｃにもアクセスし得るのである。
【００４９】
このような上位アクセス権および下位アクセス権は、各ボタンＡ〜Ｄとの対応が固定的なもの、すなわちどのボタンが上位アクセス権または下位アクセス権を有しているか予め定められており、かつ、その対応関係が変更不可なものであってもよいが、以下に述べる設定処理を経ることで、可変的で変更可能なものにすることが考えられる。
【００５０】
図１５は、上位アクセス権の設定を行う場合の処理手順を示すフローチャートである。ここでは、ボタンＡに上位アクセス権を設定する場合を例に挙げている。ボタンＡに上位アクセス権を設定する場合には、先ず、設定者がボタンＡの押下を行う。そして、ボタンＡの押下があったことを検知すると（Ｓ８１）、制御処理手段６は、押下されたボタンＡに対応するフォルダＡについてのアクセス制限情報を取得し（Ｓ８２）、そのフォルダＡがアクセス制限されていれば（Ｓ８３）、設定者にパスワード入力を行わせて（Ｓ８４）、そのパスワード入力の正否を判断する（Ｓ８５）。その結果、パスワード入力が正しければ、続いて、設定者に、下位アクセス権を有することになる他のボタン（例えば、ボタンＢ）の押下を行わせる（Ｓ８６）。そして、ボタンＢの押下があったことを検知すると（Ｓ８７）、制御処理手段６は、押下されたボタンＢに対応するフォルダＢについてのアクセス制限情報を取得し、そのフォルダＢがアクセス制限されていれば（Ｓ８８）、設定者にパスワード入力を行わせて（Ｓ８９）、そのパスワード入力の正否を判断する（Ｓ９０）。すなわち、設定者は、フォルダＡについてのみならず、フォルダＢについても正しいパスワード入力を行う必要がある。その結果、パスワード入力が正しければ、制御処理手段６は、フォルダＡについてのパスワード入力で、フォルダＢについてもアクセス可能に設定する。具体的には、記憶手段３内の領域ＥにおけるフォルダＢについてのアクセス制限情報として、当該フォルダＢについてのアクセス番号に加えて、フォルダＡについてのアクセス番号をも併せて保存する。これにより、フォルダＡについてのアクセス番号は、フォルダＡ，Ｂの両方についてのアクセス制限情報として保存されることになり、それ以降、図１４に示した処理手順での各フォルダへのアクセスを行い得るようになる。
【００５１】
以上に説明した各モード（裁断モード、情報確認モード、アクセス制限設定モード）の処理動作の過程では、いずれのモードにおいても、ボタンＡ〜Ｄの押下を行う必要が生じる。つまり、ボタンＡ〜Ｄの押下は、各モードで共通して行われる。そのため、利用者にとっては、ボタンＡ〜Ｄを押下する操作が、どのモードのためのものか、明確であることが望ましい。この点については、モードが明示され、かつ、その選択切り替えが利用者の意図通りのものとなるようにすべく、各ボタンＡ〜Ｄに加えて、モード切り替え手段を設けることが考えられる。
【００５２】
図１６は、モード切り替え手段の具体例を示す説明図である。モード切り替え手段の具体例としては、入力手段４がボタンＡ〜Ｄに加えて有する操作ボタンが挙げられる。
【００５３】
図１６（ａ）の例では、入力手段４がボタンＡ〜Ｄの他に、各モードに対応した裁断ボタン４ｃ、文書確認ボタン４ｄおよびアクセス制限設定ボタン４ｅを有している。このように各モードに対応したボタン４ｃ〜４ｅを有していれば、それぞれのボタン押下に応じてモード切り替えが行われることになる。
【００５４】
図１６（ｂ）の例では、入力手段４がボタンＡ〜Ｄの他に、裁断ボタン４ｃおよび文書確認ボタン４ｄを有しており、アクセス制限設定ボタン４ｅは有していない。このようなボタン構成では、例えば、裁断ボタン４ｃを押すと裁断モード、文書確認ボタン４ｄを押すと文書確認モード、裁断ボタン４ｃおよび文書確認ボタン４ｄのいずれも押さないとアクセス制限変更モードとなる。また、裁断ボタン４ｃを押すと裁断モード、文書確認ボタン４ｄを押すと文書確認モード、裁断ボタン４ｃおよび文書確認ボタン４ｄの両方を押すとアクセス制限変更モードとなるようにしてもよい。さらには、裁断ボタン４ｃを押すと裁断モード、文書確認ボタン４ｄを押すと文書確認モード、文書確認ボタン４ｄを長押しするとアクセス制限変更モードとなるようにすることも考えられる。つまり、必ずしも各モードに対応したそれぞれのボタンを設ける必要はない。
【００５５】
図１６（ｃ）の例では、入力手段４がボタンＡ〜Ｄの他に、モード切替ボタン４ｆを有している。このようなボタン構成では、例えば、モード切替ボタン４ｆを押して廃棄文書がセットされた場合は裁断モード、モード切替ボタン４ｆを押して廃棄文書がセットされない場合は文書確認モード、モード切替ボタン４ｆが押されていない場合はアクセス制限変更モードとなる。また、モード切替ボタン４ｆを押さないで廃棄文書がセットされた場合は裁断モード、モード切替ボタン４ｆを押して廃棄文書がセットされない場合は文書確認モード、モード切替ボタン４ｆが押されている場合はアクセス制限変更モードとなるようにしてもよい。さらには、モード切替ボタン４ｆを押して廃棄文書がセットされた場合は裁断モード、モード切替ボタン４ｆを押して廃棄文書がセットされない場合はアクセス制限変更モード、モード切替ボタン４ｆが押されていない場合は文書確認モードとなるようにすることも考えられる。さらにまた、モード切替ボタン４ｆを押さないで廃棄文書がセットされた場合は裁断モード、モード切替ボタン４ｆを押して廃棄文書がセットされない場合はアクセス制限変更モード、モード切替ボタン４ｆが押されている場合は文書確認モードとなるようにしてもよい。このように、モード切り替え手段がモード切替ボタン４ｆからなる場合には、廃棄文書セットの検知とボタン押下検知との組み合わせでモード切り替えを行うことになるが、その組み合わせパターンやボタン押下回数等については、特に限定されるものではなく、適宜設定して構わない。
【００５６】
以上のように、各フォルダＡ〜Ｄへのアクセスを行うためのボタンＡ〜Ｄの他にモード切り替え手段を設ければ、複数モードの処理動作を行い得る場合であっても、どのモードのための過程では、操作であるか明確となり、またモード切り替えが利用者の意図通りのものとなることから誤操作抑制等が期待でき、結果として利用者にとっての操作性向上が図れるようになる。また、モード別にボタンＡ〜Ｄを用意する必要がなく、各モードでボタンＡ〜Ｄを共用し得るようになるので、入力手段４におけるボタン構成の簡素化が図れ、結果として装置小型化や低コスト化等への対応が容易になることも期待できる。
【００５７】
なお、本実施形態では、本発明の好適な実施具体例について説明したが、本発明はその内容に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で適宜変更することが可能である。例えば、本実施形態では、四つのボタンＡ〜ＤおよびフォルダＡ〜Ｄを例に挙げて説明したが、その数は特に限定されるものではない。
【図面の簡単な説明】
【００５８】
【図１】本発明を適用したシュレッダの概略構成例を示す機能ブロック図である。
【図２】図１のシュレッダにおけるフォルダとボタンとの関係の一具体例を示す説明図である。
【図３】図１のシュレッダとコンピュータとの接続態様の具体例を示す説明図である。
【図４】図１のシュレッダの利用者に対する出力情報の一具体例を示す説明図である。
【図５】図１のシュレッダの裁断モードでの処理動作例の手順を示すフローチャート（その１）である。
【図６】図１のシュレッダの裁断モードでの処理動作例の手順を示すフローチャート（その２）である。
【図７】図１のシュレッダの裁断モードでの処理動作例の手順を示すフローチャート（その３）である。
【図８】図１のシュレッダの裁断モードにおける動作トリガの具体例を示す説明図である。
【図９】図１のシュレッダの情報確認モードでの処理動作例の手順を示すフローチャートである。
【図１０】図１のシュレッダにおけるフォルダのアクセス制限の一具体例を示す説明図である。
【図１１】図１のシュレッダにおいてアクセス制限する場合の制御動作例の手順を示すフローチャートである。
【図１２】図１のシュレッダのアクセス制限設定モードでの処理動作例の手順を示すフローチャートである。
【図１３】図１のシュレッダのアクセス制限設定モードでの操作画面の一具体例を示す説明図である
【図１４】図１のシュレッダにおいて上位アクセス権を有するボタンによりフォルダへのアクセスを行う場合の処理手順を示すフローチャートである。
【図１５】図１のシュレッダにおいて上位アクセス権の設定を行う場合の処理手順を示すフローチャートである。
【図１６】図１のシュレッダにおけるモード切り替え手段の具体例を示す説明図である。
【符号の説明】
【００５９】
１…裁断手段、２…読み取り手段、３…記憶手段、４…入力手段、５…出力手段、６…制御処理手段、４ｃ…裁断ボタン、４ｄ…文書確認ボタン、４ｅ…アクセス制限設定ボタン、４ｆ…モード切替ボタン
【図１】
2008114202.tif 000003
【図２】
2008114202.tif 000004
【図３】
2008114202.tif 000005
【図４】
2008114202.tif 000006
【図５】
2008114202.tif 000007
【図６】
2008114202.tif 000008
【図７】
2008114202.tif 000009
【図８】
2008114202.tif 000010
【図９】
2008114202.tif 000011
【図１０】
2008114202.tif 000012
【図１１】
2008114202.tif 000013
【図１２】
2008114202.tif 000014
【図１３】
2008114202.tif 000015
【図１４】
2008114202.tif 000016
【図１５】
2008114202.tif 000017
【図１６】
2008114202.tif 000018