【手続補正書】
【提出日】平成21年9月11日(2009.9.11)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザが使用する端末装置と印刷装置とが互いにネットワークを介して通信可能であり前記印刷装置における印刷を管理する印刷管理サーバであって、
前記ユーザを識別するユーザ識別情報、前記ユーザが使用する端末装置を識別する端末識別情報および前記ユーザの印刷可能枚数を識別する情報とを対応付けて印刷管理情報として記録する記憶手段と、
ユーザ認証されたユーザ識別情報と、当該ユーザ認証された時の端末装置の端末識別情報とを紐付けて管理する管理手段と、
前記印刷管理情報のうち、前記ユーザ識別情報と前記端末識別情報を用いることにより、前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されているか否かを判定する第一の判定手段と、
前記第一の判定手段により前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されていないと判定された場合に、前記ユーザ識別情報と前記ユーザが使用する端末の端末識別情報を用いることにより再認証させることを決定する決定手段と、
前記決定手段により前記再認証させることが決定された後、前記再認証されたユーザ識別情報と、前記端末装置の端末識別情報を前記管理手段により紐付けて管理した場合、前記印刷装置に対して印刷データの印刷を許可する印刷処理手段とを具備することを特徴とする印刷管理サーバ。
【請求項２】
前記記憶手段は、前記ユーザの印刷利用に関する印刷条件情報を前記ユーザ識別情報と対応付けて記録し、
前記第一の判定手段により前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されていると判定された場合に、前記印刷管理情報のユーザの印刷可能枚数を識別する情報と前記印刷条件情報とを用いることにより、前記印刷データの印刷枚数が印刷可能であるか否かを判定する第二の判定手段と備えることを特徴とする請求項１に記載の印刷管理サーバ。
【請求項３】
前記ユーザを識別するユーザ識別情報とパスワードを用いることにより、前記ユーザ識別情報の認証を行う認証手段とを備えることを特徴とする請求項１または２に記載の印刷管理サーバ。
【請求項４】
前記記憶手段は、前記印刷管理情報のユーザの印刷可能枚数を識別する情報に当該ユーザの指示による印刷データの履歴を記憶し、また、前記印刷条件情報に前記ユーザ毎に予め定められている印刷利用に関する条件を記録し、
前記印刷処理手段で印刷を許可された前記印刷データの印刷枚数を用いることにより、前記印刷管理情報のユーザの印刷可能枚数を識別する情報を更新することを特徴とする請求項１乃至３までのいずれかに記載の印刷管理サーバ。
【請求項５】
前記記憶手段により前記印刷管理情報に記録される端末識別情報を所定のタイミングで削除する削除手段を備えることを特徴とする請求項１から請求項４までのいずれかに記載の印刷管理サーバ。
【請求項６】
前記認証手段は、前記端末装置から送信されたユーザ名が前記印刷管理情報に記録されている場合に前記認証処理を行うことを特徴とする請求項３に記載の印刷管理サーバ。
【請求項７】
ユーザが使用する端末装置と印刷装置と前記印刷装置における印刷を管理する印刷管理サーバとが互いにネットワークを介して通信可能な印刷管理システムであって、
前記印刷管理サーバは、
前記ユーザを識別するユーザ識別情報、前記ユーザが使用する端末装置を識別する端末識別情報および前記ユーザの印刷可能枚数を識別する情報とを対応付けて印刷管理情報として記録する記憶手段と、
ユーザ認証されたユーザ識別情報と、当該ユーザ認証された時の端末装置の端末識別情報とを紐付けて管理する管理手段と、
前記印刷管理情報のうち、前記ユーザ識別情報と前記端末識別情報を用いることにより、前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されているか否かを判定する第一の判定手段と、
前記第一の判定手段により前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されていないと判定された場合に、前記ユーザ識別情報と前記ユーザが使用する端末の端末識別情報を用いることにより再認証させることを決定する決定手段と、
前記決定手段により前記再認証させることが決定された後、前記再認証されたユーザ識別情報と、前記端末装置の端末識別情報を前記管理手段により紐付けて管理した場合、前記印刷装置に対して印刷データの印刷を許可する印刷処理手段と、
を具備し、
前記端末装置は、
前記印刷管理サーバにユーザ名及び端末識別情報を送信する第１送信手段と、
前記認証処理に用いる認証情報の入力を受け付けて前記印刷管理サーバに送信する第２送信手段と、
前記印刷管理サーバに前記印刷データを送信して印刷実行を要求する印刷処理要求手段と、
を具備することを特徴とする印刷管理システム。
【請求項８】
ユーザが使用する端末装置と印刷装置と前記印刷装置における印刷を管理する印刷管理サーバとが互いにネットワークを介して通信可能な印刷管理システムにおいて実行可能なプログラムであって、
前記印刷管理サーバを、
前記ユーザを識別するユーザ識別情報、前記ユーザが使用する端末装置を識別する端末識別情報および前記ユーザの印刷可能枚数を識別する情報とを対応付けて印刷管理情報として記録する記憶手段と、
ユーザ認証されたユーザ識別情報と、当該ユーザ認証された時の端末装置の端末識別情報とを紐付けて管理する管理手段と、
前記印刷管理情報のうち、前記ユーザ識別情報と前記端末識別情報を用いることにより、前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されているか否かを判定する第一の判定手段と、
前記第一の判定手段により前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されていないと判定された場合に、前記ユーザ識別情報と前記ユーザが使用する端末の端末識別情報を用いることにより再認証させることを決定する決定手段と、
前記決定手段により前記再認証させることが決定された後、前記再認証されたユーザ識別情報と、前記端末装置の端末識別情報を前記管理手段により紐付けて管理した場合、前記印刷装置に対して印刷データの印刷を許可する印刷処理手段として機能させ、
前記端末装置を、
前記印刷管理サーバにユーザ名及び端末識別情報を送信する第１送信手段と、
前記認証処理に用いる認証情報の入力を受け付けて前記印刷管理サーバに送信する第２送信手段と、
前記印刷管理サーバに前記印刷データを送信して印刷実行を要求する印刷処理要求手段と、
として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項９】
請求項８に記載されたプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項１０】
第１送信手段及び第２送信手段及び印刷処理要求手段を備えユーザが使用する端末装置と、印刷装置と、前記ユーザを識別するユーザ識別情報、前記ユーザが使用する端末装置を識別する端末識別情報および前記ユーザの印刷可能枚数を識別する情報とを対応付けて印刷管理情報として記録する記憶手段、管理手段、第一の判定手段及び印刷処理手段を備え前記印刷装置における印刷を管理する印刷管理サーバとが互いにネットワークを介して通信可能な印刷管理システムにおける印刷管理方法であって、
前記印刷管理サーバの管理手段が、ユーザ認証されたユーザ識別情報と、当該ユーザ認証された時の端末装置の端末識別情報とを紐付けて管理する管理ステップと、
前記印刷管理サーバの第一の判定手段が、前記印刷管理情報のうち、前記ユーザ識別情報と前記端末識別情報を用いることにより、前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されているか否かを判定する第一の判定ステップと、
前記印刷管理サーバの決定手段が、前記第一の判定ステップにより前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されていないと判定された場合に、前記ユーザ識別情報と前記ユーザが使用する端末の端末識別情報を用いることにより再認証させることを決定する決定ステップと、
前記印刷管理サーバの印刷処理手段が、前記決定手段により前記再認証させることが決定された後、前記再認証されたユーザ識別情報と、前記端末装置の端末識別情報を前記管理手段により紐付けて管理した場合、前記印刷装置に対して印刷データの印刷を許可する印刷処理ステップと、
前記第１送信手段が、前記印刷管理サーバにユーザ名及び端末識別情報を送信する第１送信ステップと、
前記第２送信手段が、前記認証処理に用いる認証情報の入力を受け付けて前記印刷管理サーバに送信する第２送信ステップと、
前記印刷処理要求手段が、前記印刷管理サーバに前記印刷データを送信して印刷実行を要求する印刷処理要求ステップと、
を具備することを特徴とする印刷管理方法。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
第１の発明の印刷管理サーバは、ユーザが使用する端末装置と印刷装置とが互いにネットワークを介して通信可能であり前記印刷装置における印刷を管理する印刷管理サーバであって、前記ユーザを識別するユーザ識別情報、前記ユーザが使用する端末装置を識別する端末識別情報および前記ユーザの印刷可能枚数を識別する情報とを対応付けて印刷管理情報として記録する記憶手段と、ユーザ認証されたユーザ識別情報と、当該ユーザ認証された時の端末装置の端末識別情報とを紐付けて管理する管理手段と、前記印刷管理情報のうち、前記ユーザ識別情報と前記端末識別情報を用いることにより、前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されているか否かを判定する第一の判定手段と、前記第一の判定手段により前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されていないと判定された場合に、前記ユーザ識別情報と前記ユーザが使用する端末の端末識別情報を用いることにより再認証させることを決定する決定手段と、
前記決定手段により前記再認証させることが決定された後、前記再認証されたユーザ識別情報と、前記端末装置の端末識別情報を前記管理手段により紐付けて管理した場合、前記印刷装置に対して印刷データの印刷を許可する印刷処理手段とを具備することを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
また、印刷管理サーバの前記記憶手段は、前記ユーザの印刷利用に関する印刷条件情報を前記ユーザ識別情報と対応付けて記録し、前記第一の判定手段により前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されていると判定された場合に、前記印刷管理情報のユーザの印刷可能枚数を識別する情報と前記印刷条件情報とを用いることにより、前記印刷データの印刷枚数が印刷可能であるか否かを判定する第二の判定手段と備えることを特徴とする。
また、印刷管理サーバは、前記ユーザを識別するユーザ識別情報とパスワードを用いることにより、前記ユーザ識別情報の認証を行う認証手段とを備えることを特徴とする。
印刷管理サーバは、印刷管理情報に未登録であったユーザ名と端末識別情報を、端末装置の認証処理成功後、印刷管理情報に記録する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
また、印刷管理サーバは、印刷データの印刷制限に関する印刷条件情報を記録し、印刷管理情報の印刷履歴と印刷条件情報とに基づいて印刷データの印刷可否を判定するようにしてもよい。
印刷条件情報は、ユーザ毎に印刷条件を設定するようにしてもよい。また、印刷条件情報の項目として、カラー印刷上限枚数、モノクロ印刷上限枚数、印刷データの最大サイズ、印刷データ最大ページ数、連続印刷禁止時間、端末識別情報登録からの経過時間上限等を設定するようにしてもよい。
印刷データの印刷制限を行うことで、印刷コストの低減や印刷処理の効率化を図ることが可能になる。また、ユーザ毎に印刷条件を設定し、ユーザ毎の現状に即した印刷制限を行うことができる。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１６】
また、印刷管理サーバの前記記憶手段は、前記印刷管理情報のユーザの印刷可能枚数を識別する情報に当該ユーザの指示による印刷データの履歴を記憶し、また、前記印刷条件情報に前記ユーザ毎に予め定められている印刷利用に関する条件を記録し、前記印刷処理手段で印刷を許可された前記印刷データの印刷枚数を用いることにより、前記印刷管理情報のユーザの印刷可能枚数を識別する情報を更新してもよい。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
また、印刷管理サーバは、印刷管理情報に記録される端末識別情報を所定のタイミングで削除してもよい。例えば、印刷管理情報に記録されている全ての端末識別情報を深夜０時に一斉に削除する削除手段を備えるようにしてもよい。また、印刷管理情報に記録されるユーザ名毎に、定められた時間が経過すると印刷管理情報に記録される端末識別情報を削除するように設定してもよい。
印刷管理情報に記録される端末識別情報を所定のタイミングで削除することで、端末識別情報が印刷可否判定の際に偶然一致することによる誤判定を防止することができる。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
また、印刷管理サーバの記憶手段は、ユーザ毎に付与されるユーザ名と、端末装置に設定される装置ユーザ名とを対応付けて印刷管理情報に記録し、判定手段は、印刷管理情報の装置ユーザ名を介してユーザ名に関する処理を行ってもよい。
ユーザ毎に付与されるユーザ名と端末装置に設定される装置ユーザ名とを対応付けることにより、ユーザ名と異なる装置ユーザ名が設定されている端末装置から、ユーザ名による認証を経た上で、印刷管理システムを利用することができる。安全性を犠牲にすることなく操作性を向上させることができる。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１９】
第２の発明は、ユーザが使用する端末装置と印刷装置と前記印刷装置における印刷を管理する印刷管理サーバとが互いにネットワークを介して通信可能な印刷管理システムであって、前記印刷管理サーバは、前記ユーザを識別するユーザ識別情報、前記ユーザが使用する端末装置を識別する端末識別情報および前記ユーザの印刷可能枚数を識別する情報とを対応付けて印刷管理情報として記録する記憶手段と、ユーザ認証されたユーザ識別情報と、当該ユーザ認証された時の端末装置の端末識別情報とを紐付けて管理する管理手段と、前記印刷管理情報のうち、前記ユーザ識別情報と前記端末識別情報を用いることにより、前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されているか否かを判定する第一の判定手段と、前記第一の判定手段により前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されていないと判定された場合に、前記ユーザ識別情報と前記ユーザが使用する端末の端末識別情報を用いることにより再認証させることを決定する決定手段と、前記決定手段により前記再認証させることが決定された後、前記再認証されたユーザ識別情報と、前記端末装置の端末識別情報を前記管理手段により紐付けて管理した場合、前記印刷装置に対して印刷データの印刷を許可する印刷処理手段とを具備し、前記端末装置は、前記印刷管理サーバにユーザ名及び端末識別情報を送信する第１送信手段と、前記認証処理に用いる認証情報の入力を受け付けて前記印刷管理サーバに送信する第２送信手段と、前記印刷管理サーバに前記印刷データを送信して印刷実行を要求する印刷処理要求手段とを具備することを特徴とする。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２１】
第３の発明は、ユーザが使用する端末装置と印刷装置と前記印刷装置における印刷を管理する印刷管理サーバとが互いにネットワークを介して通信可能な印刷管理システムにおいて実行可能なプログラムであって、前記印刷管理サーバを、前記ユーザを識別するユーザ識別情報、前記ユーザが使用する端末装置を識別する端末識別情報および前記ユーザの印刷可能枚数を識別する情報とを対応付けて印刷管理情報として記録する記憶手段と、ユーザ認証されたユーザ識別情報と、当該ユーザ認証された時の端末装置の端末識別情報とを紐付けて管理する管理手段と、前記印刷管理情報のうち、前記ユーザ識別情報と前記端末識別情報を用いることにより、前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されているか否かを判定する第一の判定手段と、前記第一の判定手段により前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されていないと判定された場合に、前記ユーザ識別情報と前記ユーザが使用する端末の端末識別情報を用いることにより再認証させることを決定する決定手段と、前記決定手段により前記再認証させることが決定された後、前記再認証されたユーザ識別情報と、前記端末装置の端末識別情報を前記管理手段により紐付けて管理した場合、前記印刷装置に対して印刷データの印刷を許可する印刷処理手段として機能させ、前記端末装置を、前記印刷管理サーバにユーザ名及び端末識別情報を送信する第１送信手段と、前記認証処理に用いる認証情報の入力を受け付けて前記印刷管理サーバに送信する第２送信手段と、前記印刷管理サーバに前記印刷データを送信して印刷実行を要求する印刷処理要求手段として機能させることを特徴とする。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２３】
第４の発明は、第３の発明のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２４】
第５の発明は、第１送信手段及び第２送信手段及び印刷処理要求手段を備えユーザが使用する端末装置と、印刷装置と、前記ユーザを識別するユーザ識別情報、前記ユーザが使用する端末装置を識別する端末識別情報および前記ユーザの印刷可能枚数を識別する情報とを対応付けて印刷管理情報として記録する記憶手段、管理手段、第一の判定手段及び印刷処理手段を備え前記印刷装置における印刷を管理する印刷管理サーバとが互いにネットワークを介して通信可能な印刷管理システムにおける印刷管理方法であって、前記印刷管理サーバの管理手段が、ユーザ認証されたユーザ識別情報と、当該ユーザ認証された時の端末装置の端末識別情報とを紐付けて管理する管理ステップと、前記印刷管理サーバの第一の判定手段が、前記印刷管理情報のうち、前記ユーザ識別情報と前記端末識別情報を用いることにより、前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されているか否かを判定する第一の判定ステップと、前記印刷管理サーバの決定手段が、前記第一の判定ステップにより前記端末装置から受信した当該ユーザ識別情報と当該端末識別情報とが前記管理手段により管理されていないと判定された場合に、前記ユーザ識別情報と前記ユーザが使用する端末の端末識別情報を用いることにより再認証させることを決定する決定ステップと、前記印刷管理サーバの印刷処理手段が、前記決定手段により前記再認証させることが決定された後、前記再認証されたユーザ識別情報と、前記端末装置の端末識別情報を前記管理手段により紐付けて管理した場合、前記印刷装置に対して印刷データの印刷を許可する印刷処理ステップと、前記第１送信手段が、前記印刷管理サーバにユーザ名及び端末識別情報を送信する第１送信ステップと、前記第２送信手段が、前記認証処理に用いる認証情報の入力を受け付けて前記印刷管理サーバに送信する第２送信ステップと、前記印刷処理要求手段が、前記印刷管理サーバに前記印刷データを送信して印刷実行を要求する印刷処理要求ステップとを具備することを特徴とする。