【手続補正書】
【提出日】平成21年9月16日(2009.9.16)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１のサーバ及び第２のサーバがネットワークを介して接続された電子データ管理システムであって、
前記第１のサーバは、
原本であることを示す第１の属性情報が付加された第１の電子データを記憶する第１の記憶手段と、
前記第１の記憶手段に記憶された前記第１の電子データを、前記第２のサーバに移動させる移動指示を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が前記移動指示を受け付けたことに応じて、前記第１の電子データを複製して第２の電子データを作成する複製手段と、
前記複製手段が作成した前記第２の電子データに対して、謄本であることを示す第２の属性情報を付加し、前記第１の記憶手段に記憶させる制御手段と、
前記第１の電子データを、前記第２のサーバに対して送信する送信手段と、
を備え、
前記第２のサーバは、
前記第１のサーバから送信された前記第１の電子データを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記第１の電子データを、前記第１の属性情報とともに記憶する第２の記憶手段と、
を備えることを特徴とする電子データ管理システム。
【請求項２】
前記第２の記憶手段は、前記第１の属性情報が付加された前記第１の電子データとともに、当該第１の電子データが前記第１のサーバから移動されてきたことを示す第１の移動履歴情報を記憶することを特徴とする請求項１に記載の電子データ管理システム。
【請求項３】
前記第２の記憶手段は、前記第１の属性情報が付加された前記第１の電子データとともに、当該第１の電子データに対応する謄本である前記第２の電子データが作成されたことを示す謄本作成履歴情報を記憶することを特徴とする請求項１または２に記載の電子データ管理システム。
【請求項４】
前記第１の記憶手段は、前記第２の属性情報が付加された前記第２の電子データとともに、当該第２の電子データに対応する原本である前記第１の電子データが、前記第２のサーバに移動されたことを示す第２の移動履歴情報を記憶することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の電子データ管理システム。
【請求項５】
前記受付手段は、前記ネットワークを介して接続された情報処理装置において入力された前記移動指示を、該ネットワークを介して受信して受け付けることを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載の電子データ管理システム。
【請求項６】
前記情報処理装置から、前記第１の記憶手段または前記第２の記憶手段に記憶された電子データの閲覧要求があった場合に、当該閲覧を要求された電子データを、前記情報処理装置に対して出力する出力手段を更に備えることを特徴とする請求項５に記載の電子データ管理システム。
【請求項７】
前記第２の属性情報が付加された電子データの編集を禁止する禁止手段を更に備えることを特徴とする請求項１から６のいずれか１項に記載の電子データ管理システム。
【請求項８】
ネットワークを介して他のサーバと接続された電子データ管理装置であって、
原本であることを示す第１の属性情報が付加された第１の電子データを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された前記第１の電子データを、前記他のサーバに移動させる移動指示を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が前記移動指示を受け付けたことに応じて、前記第１の電子データを複製して第２の電子データを作成する複製手段と、
前記複製手段が作成した前記第２の電子データに対して、謄本であることを示す第２の属性情報を付加し、前記記憶手段に記憶させる制御手段と、
前記第１の電子データを、前記他のサーバに対して送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする電子データ管理装置。
【請求項９】
前記記憶手段は、前記第２の属性情報が付加された前記第２の電子データとともに、当該第２の電子データに対応する原本である前記第１の電子データが、前記他のサーバに移動されたことを示す移動履歴情報を記憶することを特徴とする請求項８に記載の電子データ管理装置。
【請求項１０】
前記受付手段は、前記ネットワークを介して接続された情報処理装置において入力された前記移動指示を、該ネットワークを介して受信して受け付けることを特徴とする請求項８または９に記載の電子データ管理装置。
【請求項１１】
前記情報処理装置から、前記記憶手段に記憶された電子データの閲覧要求があった場合に、当該閲覧を要求された電子データを、前記情報処理装置に対して出力する出力手段を更に備えることを特徴とする請求項１０に記載の電子データ管理装置。
【請求項１２】
前記第２の属性情報が付加された電子データの編集を禁止する禁止手段を更に備えることを特徴とする請求項８から１１のいずれか１項に記載の電子データ管理装置。
【請求項１３】
第１のサーバ及び第２のサーバがネットワークを介して接続された電子データ管理システムの制御方法であって、
前記第１のサーバにおいて、
原本であることを示す第１の属性情報が付加された第１の電子データを前記第１のサーバ内に備えられた第１のメモリに記憶させる第１の記憶ステップと、
前記第１のメモリに記憶された前記第１の電子データを、前記第２のサーバに移動させる移動指示を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップで前記移動指示を受け付けたことに応じて、前記第１の電子データを複製して第２の電子データを作成する複製ステップと、
前記複製ステップで作成した前記第２の電子データに対して、謄本であることを示す第２の属性情報を付加し、前記第１のメモリに記憶させる制御ステップと、
前記第１の電子データを、前記第２のサーバに対して送信する送信ステップと、
前記第２のサーバにおいて、
前記第１のサーバから送信された前記第１の電子データを受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信した前記第１の電子データを、前記第２サーバ内に備えられた第２のメモリに前記第１の属性情報とともに記憶させる第２の記憶ステップと、
を備えることを特徴とする電子データ管理システムの制御方法。
【請求項１４】
ネットワークを介して他のサーバと接続された電子データ管理装置の制御方法であって、
原本であることを示す第１の属性情報が付加された第１の電子データを前記電子データ管理装置内のメモリに記憶させる記憶ステップと、
前記メモリに記憶された前記第１の電子データを、前記他のサーバに移動させる移動指示を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップで前記移動指示を受け付けたことに応じて、前記第１の電子データを複製して第２の電子データを作成する複製ステップと、
前記複製ステップで作成した前記第２の電子データに対して、謄本であることを示す第２の属性情報を付加し、前記メモリに記憶させる制御ステップと、
前記第１の電子データを、前記他のサーバに対して送信する送信ステップと、
を備えることを特徴とする電子データ管理装置の制御方法。
【請求項１５】
請求項１３に記載の電子データ管理システムの制御方法または請求項１４に記載の電子データ管理装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】電子データ管理システム、その制御方法及びプログラム、並びに電子データ管理装置、その制御方法及びプログラム  
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
本発明は、電子データ管理システム、その制御方法及びプログラム、並びに電子データ管理装置、その制御方法及びプログラムに関する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
本発明の目的は、原本属性が付加された電子データが移動された場合であっても、電子データの移動にともなう混乱の発生を防ぐことができる電子データ管理システム、その制御方法及びプログラム、並びに電子データ管理装置、その制御方法及びプログラムを提供することにある。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
上記目的を達成するために、請求項１記載の電子データ管理システムは、第１のサーバ及び第２のサーバがネットワークを介して接続された電子データ管理システムであって、前記第１のサーバは、原本であることを示す第１の属性情報が付加された第１の電子データを記憶する第１の記憶手段と、前記第１の記憶手段に記憶された前記第１の電子データを、前記第２のサーバに移動させる移動指示を受け付ける受付手段と、前記受付手段が前記移動指示を受け付けたことに応じて、前記第１の電子データを複製して第２の電子データを作成する複製手段と、前記複製手段が作成した前記第２の電子データに対して、謄本であることを示す第２の属性情報を付加し、前記第１の記憶手段に記憶させる制御手段と、前記第１の電子データを、前記第２のサーバに対して送信する送信手段と、を備え、前記第２のサーバは、前記第１のサーバから送信された前記第１の電子データを受信する受信手段と、前記受信手段が受信した前記第１の電子データを、前記第１の属性情報とともに記憶する第２の記憶手段と、を備えることを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
請求項８記載の電子データ管理装置は、ネットワークを介して他のサーバと接続された電子データ管理装置であって、原本であることを示す第１の属性情報が付加された第１の電子データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された前記第１の電子データを、前記他のサーバに移動させる移動指示を受け付ける受付手段と、前記受付手段が前記移動指示を受け付けたことに応じて、前記第１の電子データを複製して第２の電子データを作成する複製手段と、前記複製手段が作成した前記第２の電子データに対して、謄本であることを示す第２の属性情報を付加し、前記記憶手段に記憶させる制御手段と、前記第１の電子データを、前記他のサーバに対して送信する送信手段と、を備えることを特徴とする。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
請求項１３記載の電子データ管理システムの制御方法は、第１のサーバ及び第２のサーバがネットワークを介して接続された電子データ管理システムの制御方法であって、前記第１のサーバにおいて、原本であることを示す第１の属性情報が付加された第１の電子データを前記第１のサーバ内に備えられた第１のメモリに記憶させる第１の記憶ステップと、前記第１のメモリに記憶された前記第１の電子データを、前記第２のサーバに移動させる移動指示を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップで前記移動指示を受け付けたことに応じて、前記第１の電子データを複製して第２の電子データを作成する複製ステップと、前記複製ステップで作成した前記第２の電子データに対して、謄本であることを示す第２の属性情報を付加し、前記第１のメモリに記憶させる制御ステップと、前記第１の電子データを、前記第２のサーバに対して送信する送信ステップと、前記第２のサーバにおいて、前記第１のサーバから送信された前記第１の電子データを受信する受信ステップと、前記受信ステップで受信した前記第１の電子データを、前記第２サーバ内に備えられた第２のメモリに前記第１の属性情報とともに記憶させる第２の記憶ステップと、を備えることを特徴とする。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
請求項１４記載の電子データ管理装置の制御方法は、ネットワークを介して他のサーバと接続された電子データ管理装置の制御方法であって、原本であることを示す第１の属性情報が付加された第１の電子データを前記電子データ管理装置内のメモリに記憶させる記憶ステップと、前記メモリに記憶された前記第１の電子データを、前記他のサーバに移動させる移動指示を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップで前記移動指示を受け付けたことに応じて、前記第１の電子データを複製して第２の電子データを作成する複製ステップと、前記複製ステップで作成した前記第２の電子データに対して、謄本であることを示す第２の属性情報を付加し、前記メモリに記憶させる制御ステップと、前記第１の電子データを、前記他のサーバに対して送信する送信ステップと、を備えることを特徴とする。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
請求項１５記載のプログラムは、請求項１３に記載の電子データ管理システムの制御方法または請求項１４に記載の電子データ管理装置の制御方法をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】削除
【補正の内容】