【手続補正書】
【提出日】平成21年6月15日(2009.6.15)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータネットワークに接続されるようになっている、各々がメモリを有する複数のワークステーションと、
着信メッセージを前記コンピュータネットワークから受信し、受信されたメッセージを発信メッセージとして前記コンピュータネットワークに送信するための、各ワークステーションの前記メモリに記憶されたアプリケーションと、
前記発信メッセージの送信が開始される際に前記発信メッセージの１つ又はそれ以上の詳細を判断し、ポリシーデータに定義された前記規則に依存して、前記発信メッセージが別の受信者に転送されるのを選択的に防止するか、又は、メッセージが別の受信者に転送される前に警告を出すように前記ポリシーデータと協働して作動可能である、前記アプリケーションに組み込まれたアナライザと、
を含み、
前記ポリシーデータは、前記複数のワークステーションに対して中央集中的に定義され、前記発信メッセージの１つ又はそれ以上の詳細を判断し、その詳細に依存して前記発信メッセージの前記送信を制御するための規則を含むことを特徴とする情報管理システム。
【請求項２】
前記ポリシーデータは、１つ又はそれ以上の所定のキーワードを定義し、
前記アナライザが、前記メッセージが１つ又はそれ以上の前記所定のキーワード又はキーワードの組合せを含むと判断した場合、前記メッセージが別の受信者に転送されるのを防止されるか、又は、前記メッセージが転送される前に警告が出される、
ことを特徴とする請求項１に記載のシステム。
【請求項３】
前記アナライザは、メッセージが所定のリストにあるアドレスのうちの１つ又はそれ以上に転送されるのを防止するか、又は、前記メッセージを前記所定のリストにあるアドレスのうちの１つ又はそれ以上に転送する前に警告を出すように作動可能であることを特徴とする請求項１又は２に記載のシステム。
【請求項４】
前記アナライザは、前記発信メッセージの前記１つ又はそれ以上の詳細として、前記発信メッセージとして送信されるべき前記受信されたメッセージの前記受信者を判断するように動作可能であることを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載のシステム。
【請求項５】
前記アナライザは、以前に前記メッセージが前記所定のグループのアドレス間のみで送信されていた場合、メッセージが所定のグループのアドレス以外のアドレスに転送されるのを防止するか、又は、前記メッセージを転送する前に警告を出すように作動可能であることを特徴とする請求項４に記載のシステム。
【請求項６】
前記アナライザは、前記メッセージを転送する受信者が本来のメッセージの唯一の受信者であった場合、前記メッセージの転送を防止するか、又は、前記メッセージを転送する前に警告を出すように作動可能であることを特徴とする請求項４又は５に記載のシステム。
【請求項７】
前記受信メッセージは、前記メッセージの送信者により設定可能な１つ又はそれ以上の属性を有し、それらの属性の１つは、「転送禁止」属性であり、前記アナライザは、前記受信メッセージの前記送信者が前記「転送禁止」属性を設定した場合、受信メッセージが発信メッセージとして転送されるのを防止するように作動可能であることを特徴とする請求項１〜６のいずれか１項に記載のシステム。
【請求項８】
前記アナライザは、承認を得るために、転送される前記発信メッセージが最初に第三者に再方向付けされるように更に作動可能であり、前記第三者が承認を与えた場合、前記発信メッセージは、通常の方法で本来意図された受信者に転送される、
ことを特徴とする請求項１〜７のいずれか１項に記載のシステム。
【請求項９】
前記アプリケーションは、電子メールクライアントであることを特徴とする請求項１〜８のいずれか１項に記載のシステム。
【請求項１０】
前記アナライザは、前記電子メールクライアントのプラグイン・モジュールであることを特徴とする請求項９に記載のシステム。
【請求項１１】
前記ポリシーデータは、前記ワークステーションの個々のユーザ又は一群のユーザに対する１つ又はそれ以上のポリシーを定義することを特徴とする請求項１〜１０のいずれか１項に記載のシステム。
【請求項１２】
前記ポリシーデータが記憶される中央サーバを含むことを特徴とする請求項１〜１１のいずれか１項に記載のシステム。
【請求項１３】
コンピュータネットワークに接続されるようになっている、各々がメモリを有し、着信メッセージを前記コンピュータネットワークから受信し、受信されたメッセージを発信メッセージとして前記コンピュータネットワークに送信するためのアプリケーションが該メモリに記憶された複数のワークステーションを含むシステムにおいて、前記複数のワークステーションによって実行される、情報を管理する方法であって、
前記アプリケーションに組み込まれたアナライザを用いて、前記発信メッセージの送信が開始される際に前記ポリシーデータと協働して前記発信メッセージの１つ又はそれ以上の詳細を判断するように前記発信メッセージを解析する段階と、
前記ポリシーデータに定義された前記規則に依存して、及び、前記１つ又はそれ以上の詳細に依存して、前記発信メッセージが別の受信者に転送されるのを選択的に防止するか、又は、前記発信メッセージが別の受信者に転送される前に警告を出す段階と、
を含み、
前記ポリシーデータは、前記複数のワークステーションに対して中央集中的に定義され、前記発信メッセージの１つ又はそれ以上の詳細を判断し、その詳細に依存して前記発信メッセージの前記送信を制御するための規則を含むことを特徴とする、情報を管理する方法。
【請求項１４】
前記ポリシーデータは、１つ又はそれ以上の所定のキーワードを定義し、
前記解析する段階において、前記メッセージが１つ又はそれ以上の前記所定のキーワード又はキーワードの組合せを含むと判断された場合、前記メッセージが別の受信者に転送されるのを防止されるか、又は、前記メッセージが転送される前に警告が出される、
ことを特徴とする請求項１３に記載の方法。
【請求項１５】
前記発信メッセージが所定のリストにある１つ又はそれ以上のアドレスに転送されるものであると判断された場合、前記発信メッセージが転送されるのを防止されるか、又は、前記メッセージを転送する前に警告が出されることを特徴とする請求項１３又は１４に記載の方法。
【請求項１６】
前記発信メッセージの前記１つ又はそれ以上の詳細として、前記発信メッセージとして送信されるべき前記受信されたメッセージの前記受信者を判断する段階を含むことを特徴とする請求項１３〜１５のいずれか１項に記載の方法。
【請求項１７】
前記発信メッセージが所定グループのアドレス以外のアドレスに転送されるものであり、かつ、以前に前記メッセージが前記所定グループのアドレス間のみで送信されていたと判断された場合、前記発信メッセージが転送されるのを防止されるか、又は、前記発信メッセージを転送する前に警告が出されることを特徴とする請求項１６に記載の方法。
【請求項１８】
前記発信メッセージを転送する受信者が前記受信されたメッセージの唯一の受信者であったと判断される場合、前記発信メッセージが転送されるのを防止されるか、又は、前記発信メッセージを転送する前に警告が出されることを特徴とする請求項１６又は１７に記載の方法。
【請求項１９】
前記受信されたメッセージは、そのメッセージの送信者により設定可能な１つ又はそれ以上の属性を有し、それらの属性の１つは、「転送禁止」属性であり、前記受信されたメッセージの送信者がその「転送禁止」属性を設定したと判断される場合、前記発信メッセージが転送されるのを防止されることを特徴とする請求項１３〜１８のいずれか１項に記載の方法。
【請求項２０】
承認を得るために、転送される前記発信メッセージが最初に第三者に再方向付けされる段階を含み、
前記第三者が承認を与えた場合、前記発信メッセージは、通常の方法で本来意図された受信者に転送される、
ことを特徴とする請求項１３〜１９のいずれか１項に記載の方法。
【請求項２１】
前記アプリケーションは、電子メールクライアントであることを特徴とする請求項１３〜２０のいずれか１項に記載の方法。
【請求項２２】
前記解析する段階は、前記電子メールクライアントのプラグイン・モジュールにより実行されることを特徴とする請求項２１に記載の方法。
【請求項２３】
前記ポリシーデータは、前記ワークステーションの個々のユーザ又は一群のユーザに対する１つ又はそれ以上のポリシーを定義することを特徴とする請求項１３〜２２のいずれか１項に記載の方法。
【請求項２４】
前記システムは、前記ポリシーデータが記憶される中央サーバを含むことを特徴とする請求項１３〜２３のいずれか１項に記載の方法。
【請求項２５】
ネットワークへの発信データの送信を制御する規則を含む、中央集中的に定義される、複数のコンピュータに対するポリシーデータへのアクセスを有する、ネットワークに接続された前記複数のコンピュータのうちの１つのコンピュータを、情報を管理するように制御するためのコンピュータプログラムであって、
発信メッセージを前記ネットワークに送信して着信メッセージを前記ネットワークから受信するように作動可能である、前記コンピュータで実行されるアプリケーションに組み込まれたアナライザを用いて、前記発信メッセージの送信が開始される際に前記ポリシーデータの前記規則と協働して前記発信メッセージの１つ又はそれ以上の詳細を判断するように前記発信メッセージを解析する段階と、
前記ポリシーデータに定義された前記規則に依存して、前記発信メッセージが別の受信者に転送されるのを選択的に防止するか、又は、メッセージが別の受信者に転送される前に警告を出す段階と、
を前記複数のコンピュータのうちの１つのコンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム。
【請求項２６】
前記ポリシーデータは、１つ又はそれ以上の所定のキーワードを定義し、
前記メッセージが１つ又はそれ以上の前記所定のキーワード又はキーワードの組合せを含むと判断された場合、前記メッセージが別の受信者に転送されるのを防止されるか、又は、前記メッセージが転送される前に警告が出される、
ことを特徴とする請求項２５に記載のコンピュータプログラム。
【請求項２７】
前記メッセージが所定のリストにあるアドレスのうちの１つ又はそれ以上に転送されるのが防止されるか、又は、前記メッセージを前記所定のリストにあるアドレスのうちの１つ又はそれ以上に転送する前に警告が出されることを特徴とする請求項２５又は２６に記載のコンピュータプログラム。
【請求項２８】
前記解析する段階は、前記発信メッセージの前記１つ又はそれ以上の詳細として、前記発信メッセージとして送信されるべき前記受信されたメッセージの前記受信者を判断する段階を含むことを特徴とする請求項２５〜２７のいずれか１項に記載のコンピュータプログラム。
【請求項２９】
以前に前記メッセージが前記所定のグループのアドレス間のみで送信されていた場合、前記メッセージが所定のグループのアドレス以外のアドレスに転送されるのが防止されるか、又は、前記メッセージを転送する前に警告が出されることを特徴とする請求項２８に記載のコンピュータプログラム。
【請求項３０】
前記メッセージを転送する受信者が本来のメッセージの唯一の受信者であった場合、前記メッセージの転送が防止されるか、又は、前記メッセージを転送する前に警告が出されることを特徴とする請求項２８又は２９に記載のコンピュータプログラム。
【請求項３１】
前記受信されたメッセージは、そのメッセージの送信者により設定可能な１つ又はそれ以上の属性を有し、それらの属性の１つは、「転送禁止」属性であり、
前記受信されたメッセージの送信者が前記「転送禁止」属性を設定した場合、受信されたメッセージが発信メッセージとして転送されるのが防止されることを特徴とする請求項２５〜３０のいずれか１項に記載のコンピュータプログラム。
【請求項３２】
承認を得るために、転送される前記発信メッセージが最初に第三者に再方向付けされ、
前記第三者が承認を与えた場合、前記発信メッセージは、通常の方法で本来意図された受信者に転送される、
ことを特徴とする請求項２５〜３１のいずれか１項に記載のコンピュータプログラム。
【請求項３３】
前記アプリケーションは、電子メールクライアントであることを特徴とする請求項２５〜３２のいずれか１項に記載のコンピュータプログラム。
【請求項３４】
前記コンピュータプログラムは、前記電子メールクライアントのプラグイン・モジュールであることを特徴とする請求項３３に記載のコンピュータプログラム。
【請求項３５】
前記ポリシーデータは、前記コンピュータの個々のユーザ又は一群のユーザに対する１つ又はそれ以上のポリシーを定義することを特徴とする請求項２５〜３４のいずれか１項に記載のコンピュータプログラム。
【請求項３６】
前記ポリシーデータが中央サーバに記憶されていることを特徴とする請求項２５〜３５のいずれか１項に記載のコンピュータプログラム。