(57)【要約】 【課題】  作業者が行う必要のあるすべてのタスクに対してチェック漏れを防止し、作業漏れや作業ミスを確実に防止することができるプロジェクト進捗管理システムおよび方法を提供する。【解決手段】  プロジェクトのイベントが保存されるイベント管理データベース１およびイベントまでに行う必要のあるタスクが保存されるタスクデータベース４からイベントに向けて必要なタスクを特定し、チェック項目データベース５に蓄積されるチェック項目に基づいて、チェック実績をチェック実績データベース５に登録し、チェック実績データベース５でチェックされていないチェック項目と、チェックの判定を満足していないチェック項目とを、チェック項目データベース５からチェック項目抽出部１０によって抽出して表示し、表示されたチェック項目に関するタクスの作業内容が記載された作業手順書を、作業手順書データベース７から抽出して表示する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
プロジェクトの進捗を管理するプロジェクト進捗管理システムであって、
プロジェクトのイベントが保存されるイベント管理データベースと、
イベントまでに行う必要のあるタスクが保存されるタスクデータベースと、
イベント管理データベースおよびタスクデータベースから前記イベントに向けて必要なタスクを抽出して特定する対象タスク抽出部と、
各タスクにおいて確認すべきチェック項目が蓄積されるチェック項目データベースと、
前記チェック項目データベースの各チェック項目のチェック実績が蓄積されるチェック実績データベースと、
前記チェック実績データベースにチェック実績を登録するチェック実績登録部と、
各タスクの詳細な作業内容を記述した手順書が蓄積される作業手順書データベースと、
前記対象タスク抽出部によって特定されたタスクにおいて前記チェック実績データベースでチェックされていないチェック項目と、チェックの判定を満足していないチェック項目とを、前記チェック項目データベースから抽出するチェック項目抽出部と、
前記チェック項目抽出部によって抽出されたチェック項目を表示するチェック項目表示部と、
前記チェック項目表示部によって表示されたチェック項目に関するタクスの作業内容が記載された作業手順書を、前記作業手順書データベースから抽出する作業手順書抽出部と、
前記作業手順書抽出部によって抽出された作業手順書を表示する作業手順表示部とを含むことを特徴とするプロジェクト進捗管理システム。
【請求項２】
プロジェトの種類が保存されるプロジェクト管理データベースをさらに含み、複数のプロジェクトの進捗管理を行なうことを特徴とする請求項１記載のプロジェクト管理システム。
【請求項３】
プロジェクトの進捗を管理するプロジェクト進捗管理方法であって、
プロジェクトのイベントが保存されるイベント管理データベースと、イベントまでに行う必要のあるタスクが保存されるタスクデータベースとから前記イベントに向けて必要なタスクを特定する対象タスク抽出ステップと、
タスクにおいて確認すべきチェック項目が蓄積されるチェック項目データベースに基づいて、チェック項目のチェック実績をチェック実績データベースに登録するチェック実績登録ステップと、
前記対象タスク抽出ステップによって特定されたタスクにおいて前記チェック実績データベースでチェックされていないチェック項目と、チェックの判定を満足していないチェック項目とを、前記チェック項目データベースから抽出するチェック項目抽出ステップと、
前記チェック項目抽出部によって抽出されたチェック項目を表示するチェック項目表示ステップと、
前記チェック項目表示部によって表示されたチェック項目に関するタスクの作業内容が記載された作業手順書を、作業手順書が記憶された前記作業手順書データベースから抽出する作業手順書抽出ステップと、
前記作業手順書抽出部によって抽出された作業手順書を表示する作業手順表示ステップとを含むことを特徴とするプロジェクト進捗管理方法。
【請求項４】
請求項３記載のプロジェクト進捗管理方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項５】
請求項３記載のプロジェクト進捗管理方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録した記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プロジェクトの日程とイベントの進捗状態をコンピュータ上で管理する進捗管理システムに関し、特に製品開発時のチェック項目のチェック漏れを防止するために好適に実施することができるプロジェクト進捗管理システムおよび方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
家電製品などの開発設計業務においては、製品化に必要な各種の検査・実験を関連部署あるいは外部企業と連携して行う必要がある。さらに近年は開発期間が短くなるとともに開発機種数が増加するなど、より短期間で漏れなく開発設計業務を行うことが求められている。しかし、複数の機種が並行して開発されている状況では、仕向け地違いやサイズ違いなどの開発が多く、このような製品は見た目が同じように見え、かつ実験室や検査道具が限られており共用する必要があるため、すでに実験検査済みの機種を再度検査してしまったり、実験検査する必要がある機種を検査済みと勘違いしてしまうミスが発生するおそれがある。
【０００３】
そこで、開発業務の節目となるマイルストーンとそのマイルストーンまでに必要な作業の進捗をコンピュータ上で管理し、最近終了したマイルストーンの作業終了に関する作業チェックリスト、次のマイルストーンの作業リスト、および予定を超えているマイルストーンの作業に関する定期的な警告を、指定されたメールアドレスへメール配信するシステムが提案されている。（たとえば特許文献１参照。）
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−２３６７８８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
前記従来の技術では、マイルストーン単位でチェックリストがメールで配信されるが、それらがチェックされたかどうかの確認を行ってはおらず、複数の機種が並行して開発される状況ではチェック作業にミスや漏れが発生する問題がある。また、チェックは行ったが判定がＮＧであった場合に、再度チェックを行うことを忘れてしまうという問題がある。さらに、そのチェックの作業手順を確認するために作業手順書を閲覧したい場合、チェック項目に該当する作業手順書が予めシステム側で把握できていないため、人が別途システム上で検索する必要があり、その作業手順書が正確に検索できない場合や、該当する作業手順書を検索するのに無駄な時間を要するという問題がある。
【０００６】
本発明の目的は、作業者が行う必要のあるすべてのタスクに対してチェック漏れを防止し、作業漏れや作業ミスを確実に防止する。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明のプロジェクト進捗管理システムは、
プロジェクトの進捗を管理するプロジェクト進捗管理システムであって、
プロジェクトのイベントが保存されるイベント管理データベースと、
イベントまでに行う必要のあるタスクが保存されるタスクデータベースと、
イベント管理データベースおよびタスクデータベースから前記イベントに向けて必要なタスクを抽出して特定する対象タスク抽出部と、
各タスクにおいて確認すべきチェック項目が蓄積されるチェック項目データベースと、
前記チェック項目データベースの各チェック項目のチェック実績が蓄積されるチェック実績データベースと、
前記チェック実績データベースにチェック実績を登録するチェック実績登録部と、
各タスクの詳細な作業内容を記述した手順書が蓄積される作業手順書データベースと、
前記対象タスク抽出部によって特定されたタスクにおいて前記チェック実績データベースでチェックされていないチェック項目と、チェックの判定を満足していないチェック項目とを、前記チェック項目データベースから抽出するチェック項目抽出部と、
前記チェック項目抽出部によって抽出されたチェック項目を表示するチェック項目表示部と、
前記チェック項目表示部によって表示されたチェック項目に関するタスクの作業内容が記載された作業手順書を、前記作業手順書データベースから抽出する作業手順書抽出部と、
前記作業手順書抽出部によって抽出された作業手順書を表示する作業手順書表示部とを含むことを特徴とするプロジェクト進捗管理システムである。
【０００８】
また本発明は、
プロジェトの種類が保存されるプロジェクト管理データベースをさらに含み、複数のプロジェクトの進捗管理を行なうことを特徴とする。
【０００９】
さらに本発明のプロジェクト進捗管理方法は、
プロジェクトの進捗を管理するプロジェクト進捗管理方法であって、
プロジェクトのイベントが保存されるイベント管理データベースと、イベントまでに行う必要のあるタスクが保存されるタスクデータベースとから前記イベントに向けて必要なタスクを特定する対象タスク抽出ステップと、
タスクにおいて確認すべきチェック項目が蓄積されるチェック項目データベースに基づいて、チェック項目のチェック実績をチェック実績データベースに登録するチェック実績登録ステップと、
前記対象タスクステップによって特定されたタスクにおいて前記チェック実績データベースでチェックされていないチェック項目と、チェックの判定を満足していないチェック項目とを、前記チェック項目データベースから抽出するチェック項目抽出ステップと、
前記チェック項目抽出部によって抽出されたチェック項目を表示するチェック項目表示ステップと、
前記チェック項目表示部によって表示されたチェック項目に関するタスクの作業内容が記載された作業手順書を、作業手順書が記憶された前記作業手順書データベースから抽出する作業手順書抽出ステップと、
前記作業手順書抽出部によって抽出された作業手順書を表示する作業手順書表示ステップとを含むことを特徴とするプロジェクト進捗管理方法である。
【００１０】
さらに本発明のプログラムは、前記プロジェクト進捗管理方法をコンピュータに実行させる。
【００１１】
さらに本発明の記録媒体は、前記プロジェクト進捗管理方法をコンピュータに実行させる。
【００１２】
本発明に従えば、プロジェクトのイベントが保存されるイベント管理データベースおよびイベントまでに行う必要のあるタスクが保存されるタスクデータベースからイベントに向けて必要なタスクを特定し、チェック項目データベースに蓄積されるチェック項目に基づいて、チェック実績をチェック実績データベースに登録する。チェック実績データベースでチェックされていないチェック項目と、チェックの判定を満足していないチェック項目とは、チェック項目データベースからチェック項目抽出部によって抽出して表示し、表示されたチェック項目に関するタスクの作業内容が記載された作業手順書を、作業手順書データベースから抽出して表示する。
【００１３】
このようにチェック項目のチェック判定が満足された場合と満足していない場合と、チェックされていない場合の３通りが管理され、そのうちチェック判定がＮＧのものとチェックされていないものとを自動的に抽出して表示することができるため、作業者は自分が行う必要のあるチェック項目を入手でき、かつそのチェック項目の作業に必要な作業手順書をチェック項目から逆引きして閲覧できるため、効率的に作業を進めることができる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、進捗計画の中で作業者が行う必要のあるタスクについて、作業に必要なチェック項目のうち、チェックされていないチェック項目と判定が満足されず、再度チェックする必要のあるチェック項目とが自動的に抽出されて表示されるので、チェック漏れを防止することができ、その手順についてチェック項目それぞれに対応する作業手順書が表示させるため、作業漏れや作業ミスを防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
図１は、本発明の実施の一形態に係るプロジェクト進捗管理システムの構成を示す図であり、図２Ａは本発明の実施の形態に係るプロジェクト進捗管理システムのシステムフローを説明するためのフローチャートである。本実施の形態のプロジェクト進捗管理システムは、コンピュータによって実現され、決められた日程に基づいて開催する会議までに行うべきタスクの実施に関するチェックを漏れなく確実に行うよう提示することによって、製品の開発を支援するために用いられる。このプロジェクト進捗管理システムは、本発明のプロジェクト進捗管理方法がコンピュータによって読み取り可能なプログラムを実行することによって実現され、このプログラムはたとえばＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体に記録される。
【００１６】
本実施の形態に係るプロジェクト進捗管理システムは、イベント管理データベース１、プロジェクト管理データベース２、進捗管理データベース３、タスクデータベース４、チェック項目データベース５、チェック実績データベース６、および作業手順書データベース７の７つのデータベースと、対象タスク抽出部８、チェック実績登録部９、チェック項目抽出部１０、チェック項目表示部１１、作業手順書抽出部１２、および作業手順書表示部１３の６つの主要部とによって構成されている。
【００１７】
各種データベースに登録すべき情報をそれぞれ登録し（ステップａ１１）、登録された情報をもとにプロジェクトを作成し（ステップａ１２）、そのプロジェクトの予定を登録し（ステップａ１３）、実際のタスクを作業手順書を閲覧しながら作業し（ステップａ１４）、チェック項目のチェック実績を登録する（ステップａ１５）。なお、作業手順書には、図１５に示されるように、各タスクで作業すべき作業内容が記載されており、その中で特にチェックすべき項目としてチェック項目が割り当てられ、タスク１５１に対して複数の作業手順書１５２が該当する可能性があり、また作業手順書１５２に対して複数のチェック項目１５３が該当する可能性がある。
【００１８】
図２Ｂは、本発明の実施の形態に係るプロジェクト進捗管理システムの管理者の作業手順を示すフローチャートである。管理者はデータベースにそれぞれ登録すべき情報を登録し（ステップｂ１）、新規にプロジェクトを作成（ステップｂ２）し、進捗予定を作成して登録した後（ステップｂ３）、イベント進行を開始する（ステップｂ４）。そして、作業者によるタスクの進捗実績を確認・登録し（ステップｂ５）、すべてのイベントが完了したか否かを確認し（ステップｂ６）、完了していない場合には、次のイベントを開催し（ステップｂ４）してその実績を登録し（ステップｂ５）、プロジェクトに割り振られたイベントが完了すると、終了する。
【００１９】
図２Ｃは、プロジェクト進捗管理システムの作業者が利用する際の手順を示すフローチャートである。なお、作業者の作業手順の詳細について以下に説明する。プロジェクト管理データベース２内には、図３に示されるように、プロジェクト管理番号３１に対応させて、プロジェクト名３２が保存されている。
【００２０】
イベント管理データベース１内には、図４に示されるように、イベント管理番号４１に対応させて、各プロジェクトそれぞれで行われるイベント名４２が保存されている。
【００２１】
進捗管理データベース３内には、図５に示されるように、イベント管理番号５４と、そのイベントの実施予定日５２と、イベントの実績日５３とが、進捗計画番号５１を検索キーにして蓄積されている。なお、これは機種ごとに管理可能なように機種管理番号５５ともに保存されている。
【００２２】
作業手順書データベース７内には、図６に示されるように、作業手順書６２がＰＤＦ形式やＭＳ−Ｏｆｆｉｃｅ（Word／Excel／PowerPoint）形式などの各種フォーマットで保存され、その各々の作業手順書に対して作業手順書番号６１が検索キーとして割り振られている。なお、作業手順書の作業に当たるタスクについては、タスク番号６３を検索キーにして関連付けされている。
【００２３】
タスクデータベース４内には、図７に示されるように、タスク番号７１を検索キーに、進捗管理データベース３を参照して各タスクが必要なイベント名を知るためのイベント管理番号７２と、各タスクの作業に必要な標準的な日数７３と、各タスクのタスク名７４とが蓄積保存されている。なお、イベント管理番号７２を検索キーにしてイベント管理データベース１のイベント名が検索され、イベント名を入手することが可能であり、同様にイベント管理番号７２を検索キーにして、進捗管理データベース３からイベントの予定日を入手することが可能である。
【００２４】
チェック項目データベース５には、図８に示されるように、チェック項目番号８１を検索キーに、チェック項目の名称８２と、チェック項目それぞれのチェックに必要な作業手順書を逆引きするための作業手順書番号８３とが蓄積されている。
【００２５】
なお、作業手順書番号８３を検索キーにして、作業手順書データベース７の作業手順書番号６１が検索され、作業手順書を入手することが可能であり、作業手順書データベース７内のタスク番号６３からタスク名を入手可能である。
【００２６】
チェック実績データベース６には、図９に示されるように、チェック項目番号９１を検索キーにして、チェック項目の判定結果が済みであること表す「ＯＫ」の場合と、判定が満足されていないことを表す「ＮＧ」の場合と、チェックされていないことを表す「無し」とのいずれであるかの実績を登録したチェック実績９２と、チェック実績９２を登録したプロジェクト名を検索するための検索キーとしてプロジェクト管理番号９３とを蓄積している。
【００２７】
チェック実績登録前の規定値としては、チェックされていない「無し」が登録されているものとする。なお、チェック項目番号９１を検索キーにしてチェック項目データベース５を検索し、チェック項目名８２、作業手順書６２、およびタスク名７４が入手可能である。
【００２８】
これらのチェック項目名８２、作業手順書６２、およびタスク名７４は、機種固有の情報は持っていないが、作業手順書６２を区別することによって仕向け地ごとのタスクの違いを区別することが可能となる。例えば、Ａ国向けとＢ国向けとの２種類の作業手順書６２を登録し、それぞれ異なるタスクとプロジェクトに対応させることによって、該当するもののみを表示させることが可能である。
【００２９】
対象タスク抽出部８の抽出手順は、図１０に示されるように、進捗管理データベース３とタスクデータベース４とを用いて、ある会議に必要なタスクを特定するプロセスを説明する。たとえば家電製品のある機種の開発時には、まず進捗管理データベース３に登録されるイベントの開催予定日時に従ってスケジュールが決められる。
【００３０】
次に、あるイベントに必要なタスクを進捗管理データベース３のイベント管理番号５４からタスクデータベース４のイベント管理番号７２を検索することによって抽出し、特定することが可能である。図１０では、会議Ｄは２００６年６月３０日に開催され、その期日までには、タスクＡ〜タスクＦの６つのタスクが必要であることを特定した結果を示している。
【００３１】
また、タスクデータベース４には、そのタスクに必要な標準的な日数も蓄積されていることから、会議の開催日を最終日として標準日数７３分の差し引きしたタスクの開始時期の期日を知らせることも可能である。これによってタスクを開始する時期が遅延することを回避可能であり、各タスクの所要日数に対して余裕を持たせることによって、タスクの理想的な処理順序をシステム側から提示するようにすることも可能である。
【００３２】
チェック実績登録部９では、チェック項目の作業結果の判定結果がＯＫの場合には「済み」、「ＮＧ」であり再チェックが必要な場合には「ＮＧ」を、作業者が行った入力指示に従ってチェック実績データベース６に登録する。具体的な操作手順について図１４を用いて説明すると次のようになる。
【００３３】
作業者はInternet ExplorerのようなＨＴＭＬブラウザを利用して、図１３に示されるように、確認ページ１１１を閲覧することによって、会議の予定を知ることができる（図２Ｃのステップｃ１）。そして、ある会議１１５までに行う必要のあるタスクのリスト１１６を知ることができる（図２Ｃのステップ２）。たとえばタスクＡのタスク選択ボタン１１６を押した場合、その右隣のフレーム内にタスクＡの作業に必要な作業手順書閲覧ボタン１２４と、チェック項目の内容およびそのチェック実績登録欄１２５とが表示されるため、作業者がタスクＡの作業内容の詳細を確認したい場合には、手順書表示ボタン１２４を押すことで、詳細な作業手順書を閲覧しながら作業を進めることが可能である。
【００３４】
作業終了後にチェック項目の実績登録を行うが、作業者が登録する前には規定値としてチェック有無欄に参照符１２７で示されるように「無し」が入力されており、作業者が実績を登録することによって、その値が変更される。たとえば、作業の結果チェック項目の判定が「ＯＫ」であり、チェック項目の実績として「済み」を登録したい場合、確認ページ１１１のチェック実績登録欄１２５の「ＯＫ」の下のチェック部分に対してマウスでクリックを行うことによって、チェック有無欄実績が参照符１２８で示されるようにデータベースに反映される。
【００３５】
また作業の結果チェック項目の判定が「ＮＧ」であり、再度作業を行う必要があり、チェック項目の実績として「ＮＧ」を登録したい場合、確認ページ１１１のチェック実績登録欄１２６の「ＮＧ」の下のチェック部分に対してマウスでクリックを行うことによって、実績が参照符１２９で示されるようにデータベースに反映される。
【００３６】
チェック項目抽出部１０がチェック項目を抽出する手順、図１１に示されるように、チェック項目データベース５およびチェック実績データベース６からデータを抽出し、チェック項目表示部１１によって表示すべき内容を示している。ここでは、チェック項目番号を検索キーとしてチェック項目データベース５からチェック項目８２と作業手順書Ｎｏ８３とを、チェック実績データベース６からチェック実績９２のうち「無し」のものと、「ＮＧ」のものと、プロジェクト管理番号９３とを抽出し、同一のチェック項目番号のもとにまとめ直す。
【００３７】
そして、チェック項目表示部１１では、このうちチェック項目Ａ２とそのチェック実績Ａ３とプロジェクト名・タスク名とを表示し、作業手順書を閲覧するべく作業者から指示があった場合には、作業手順書番号Ａ５を検索キーとして検索し、表示する。なお、作業順書データベース７内のタスク番号６３を抽出することによって、同一のタスク番号ごとにグループ分けするとともに、異なるタスク番号間に対しては区切りを設けるなどを行うことも可能である。
【００３８】
作業手順書抽出部１２では、作業者から手順書を閲覧すべく指示があった場合、作業手順書番号を検索キーとして、作業手順書データベース７の指定の作業手順書を特定する。そして、特定された作業手順書をそれぞれのファイル形式に関連付けられたアプリケーションにて作業者が閲覧することが可能である。たとえばファイル形式がＰＤＦ形式であれば、「Ａｃｒｏｂａｔ  Ｒｅａｄｅｒ」を起動し、ＭＳ−Ｏｆｆｉｃｅ  Ｅｘｃｅｌ形式であれば、「ＭＳ−Ｏｆｆｉｃｅ  Ｅｘｃｅｌ」を起動する。
【００３９】
また、図１２は、スケジュールに変更があった場合のデータ更新の手順を示しており、たとえば会議Ｄが当初予定の２００６年６月３０日から２００６年７月８日に変更となった場合、その変更情報はイベント管理番号５４および７２を介してタスクデータベースの各タスクの終了日時も連動して更新される。また所要日数から開始日時の更新も同時に行うことも可能である。
【００４０】
図１３は、本発明による実施例を示す図である。作業者は、ＨＴＭＬブラウザを利用して、タスクリストの確認ページ１１１を閲覧することによって、会議の予定を知ることができる（図２Ｃのステップｃ１）。そして、ある会議１１５までに行う必要のあるタスクのリストを知ることができる（図２Ｃのステップｃ１）。たとえば、タスクＣの選択ボタン１１６を押した場合、その右隣のフレーム内にタスクＣの作業に必要な作業手順書閲覧ボタン１１７と、チェック項目の内容およびそのチェック実績登録欄１１８とが表示され、作業者は作業手順書を閲覧しながらチェック作業を行い（図２Ｃのステップｃ３）、図１２の前記手順のように実績を登録することができる（図２Ｃのステップｃ４）。
【００４１】
ここで、さらに他のタスクの選択ボタン１１６を押すことによって、右隣のフレーム内の情報が入れ替わり（図２Ｃのステップｃ５）、新たに選択したタスクの作業手順書閲覧ボタン１１７と、チェック項目の内容およびそのチェック実績登録欄１１８とが表示され、作業者は作業手順書を閲覧しながらチェック作業を行い（図２Ｃのステップｃ３）、図１３の前記手順のように実績を登録することができる（図２Ｃのステップｃ４）。
【００４２】
そして、ある会議までに必要なチェック項目のうちまだチェックされていないチェック項目と、判定が「ＮＧ」登録されているチェック項目とを抽出したい場合、作業者が確認ボタン１１９を押すことによって、その会議に必要でかつチェックされていないチェック項目とチェック判定がＮＧのチェック項目とを抽出することができる（図２Ｃのステップｃ６）。
【００４３】
たとえば図１３の確認ボタン１１９を押した場合、会議Ｄまでに必要なタスクのうちチェック実績が「無し」のものと「ＮＧ」のものとが参照符１１４のように抽出される。なお、確認ボタン１１９には、現在の会議を起点にした日程上で次の会議もしくは前の会議に移動することによって、その時点の会議に必要なタスクを表示することも可能である。
【００４４】
確認ボタン１１９が押され、前述のようなプロセスを経て最終的に図１１のＡ１〜Ａ６のような一連のチェック項目のリストが抽出され、チェック項目表示部１１によってチェックリスト１１２が表示される（図２Ｃのステップｃ７）。チェックリスト１１２には、機種名１２０、タスク名１２１とともに、会議までに必要でチェックされていないチェック項目と判定が「ＮＧ」であったチェック項目１２２とが表示される。
【００４５】
なお、チェック項目１２２では、判定が「ＮＧ」のチェック項目については赤字で表示させるなど、作業者がチェック無しのものと判定「ＮＧ」のものとが容易に区別可能な形で表示される。ここで、各チェック項目それぞれに対し、その作業を示した作業手順書を表示するための手順書表示ボタン１２３が用意されており（図２Ｃのステップｃ８）、作業者がそのボタン１２３を押すことによって、作業手順書が抽出され表示される（図２Ｃのステップｃ９，ｃ１０）。
【００４６】
そして、その作業手順書に従って作業を進め、チェック判定が「ＯＫ」であることが確認できた場合には、チェック項目の実績登録欄１２２に対して図１３と同様に、マウスでクリックすることによって、実績を登録することが可能である（図２Ｃのステップｃ１１）。さらに、更新ボタン１１２Ｂを押すことによって、新たに登録されたチェック実績分を含むチェック実績データベース６の内容を更新し、まだチェックされていないチェック項目と判定が「ＮＧ」のチェック項目とがなくなるまで、抽出を繰り返す（図２Ｃのステップｃ１２）、これらの項目がなくなれば、閉じるボタン１１２Ａを押すことによって、抽出作業を終了させる。
【００４７】
以上の手順によって、チェック項目のチェック判定結果がＯＫであった場合とＮＧであった場合とチェックされていない場合との３通りが管理され、そのうちチェック判定が「ＮＧ」のものとチェックされていないものとを自動的に抽出して表示することができるため、作業者は自分が行う必要のあるチェック項目を入手でき、かつそのチェック項目の作業に必要な作業手順書をチェック項目から逆引きして閲覧できるため、効率的に作業を進めることができる。
【００４８】
また進捗計画の中で作業者が行う必要のあるタスクについて、作業に必要なチェック項目のうち、チェックされていないチェック項目と判定がＮＧであり再度チェックする必要のあるチェック項目が自動的に抽出されて表示されるので、チェック漏れを防止することができ、その手順についてチェック項目それぞれに対応する作業手順書が表示させるため、作業漏れや作業ミスを防止することができ、作業者が行う必要のあるすべてタスクのチェックを漏れなく確実に行うことが可能となる。
【００４９】
本発明のプロジェクト進捗管理システムおよび方法は、進捗計画をコンピュータ上で管理し、その進捗計画の節目となる会議を開催する日時までに単一もしくは複数のタスクが割り当てられており、それらのタスクに単一もしくは複数のチェック項目がある場合に漏れなくチェックすることが可能であり、その手順についてすばやく作業手順書を閲覧することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】本発明の実施の一形態に係るプロジェクト進捗管理システムの構成を示す図である。
【図２Ａ】プロジェクト進捗管理システムのシステムフローを示すフローチャートである。
【図２Ｂ】プロジェクト進捗管理システムの管理者フローを示すフローチャートである。
【図２Ｃ】プロジェクト進捗管理システム作業者フローを示すフローチャートである。
【図３】プロジェクト管理データベース２の構成を示す図である。
【図４】イベント管理データベース１の構成を示す図である。
【図５】進捗管理データベース３の構成を示す図である。
【図６】作業手順書データベース７の構成を示す図である。
【図７】タスクデータベース４の構成を示す図である。
【図８】チェック項目データベース５の構成を示す図である。
【図９】チェック実績データベース６の構成を示す図である。
【図１０】対象タスク抽出部８によるデータ処理を示す図である。
【図１１】チェック項目抽出部１０によるデータ処理を示す図である。
【図１２】進捗計画変更時のデータ更新を示す図である。
【図１３】プロジェクト進捗管理システムによる作業手順を説明するための図である。
【図１４】プロジェクト進捗管理システムによる他の作業手順を説明するための図である。
【図１５】タスクと作業手順書とチェック項目との関係を示す図である。
【符号の説明】
【００５１】
１  イベント管理データベース
２  プロジェクト管理データベース
３  進捗管理データベース
４  タスクデータベース
５  チェック項目データベース
６  チェック実績データベース
７  作業手順書データベース
８  対象タスク抽出部
９  チェック実績登録部
１０  チェック項目抽出部
１１  チェック項目表示部
１２  作業手順書抽出部
１３  作業手順書表示部
３１  プロジェクト管理番号（プロジェクト管理データベース検索キー）
３２  プロジェクト名
４１  イベント管理番号（イベント管理データベース検索キー）
４２  イベント名
５１  進捗計画番号
５２  進捗予定日
５３  進捗実績日
５４  イベント管理番号（イベント管理データベース検索キー）
５５  プロジェクト管理番号（プロジェクト管理データベース検索キー）
６１  作業手順書番号（作業手順書データベース検索キー）
６２  作業手順書名（作業手順書ファイル名）
６３  タスク番号（タスクデータベース検索キー）
７１  タスク番号
７２  イベント管理番号（イベント管理データベース検索キー）
７３  標準日数
７４  タスク名
８１  チェック項目番号
８２  チェック項目名称
８３  作業手順書番号（作業手順書データベース検索キー）
９１  チェック項目番号
９２  チェック項目の実績
９３  プロジェクト管理番号（プロジェクト管理データベース検索キー）
１１１  会議Ｄまでに必要なタスクの一覧
１１２  判定が「ＮＧ」のものとチェックが無いチェック項目のリスト
１１２Ａ  チェック項目のリストを閉じるボタン
１１２Ｂ  チェック項目リスト更新ボタン
１１３，１５２  作業手順書
１１４  チェック項目抽出部による抽出後のチェック項目
１１５  イベント名（会議Ｄ）
１１６  イベント（会議Ｄ）までに必要なタスク表示ボタン
１１７  タスク（タスクＣ）の作業手順書表示ボタン
１１８  タスクＣのチェック項目とチェック実績登録欄
１１９  チェック項目のリスト抽出実行部
１２０  チェック項目の対象機種名
１２１  チェック項目の対象タスク名
１２２  チェック項目名およびチェック実績
１２３  チェック項目の作業手順書表示ボタン
１２４  タスク（タスクＡ）の作業手順書表示ボタン
１２５  タスクＡのチェック項目とチェック実績登録欄（登録前）
１２６  タスクＡのチェック項目とチェック実績登録欄（登録後）
１２７  チェック実績登録前
１２８  チェック実績登録後（判定ＯＫの場合）
１２９  チェック実績登録後（判定ＮＧの場合）
１５１  タスク
１５３  チェック項目
Ａ１  チェック項目番号
Ａ２  チェック項目名称
Ａ３  チェック項目の実績
Ａ４  プロジェクト管理番号（プロジェクト管理データベース検索キー）
Ａ５  作業手順書番号（作業手順書データベース検索キー）
Ａ６  タスク番号（タスクデータベース検索キー）
【図１】
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【図２Ａ】
2008257286.tif 000004
【図２Ｂ】
2008257286.tif 000005
【図２Ｃ】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
2008257286.tif 000009
【図６】
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【図７】
2008257286.tif 000011
【図８】
2008257286.tif 000012
【図９】
2008257286.tif 000013
【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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