(57)【要約】【課題】  認証情報の入力等に応じて描画情報を印刷する印刷装置において、蓄積される描画情報の機密性をさらに高める印刷装置用制御装置、印刷装置、印刷システム及び印刷用プログラムを提供することを目的とする。【解決手段】  アプリケーションソフトウェア１１１からの印刷指示に応じて生成される印刷情報に、印刷装置から当該印刷情報に基づく画像を出力させるための認証情報と、印刷装置内で保存させるための保存時間とを印刷情報毎に設定する蓄積印刷設定部１１３を有することを特徴としている。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
アプリケーションソフトウェアからの印刷指示に応じて生成される印刷情報に、印刷装置から前記印刷情報に基づく画像を出力させるための認証情報と、前記印刷装置内で保存させるための保存時間とを印刷情報毎に設定する設定手段
を有することを特徴とする印刷装置用制御装置。
【請求項２】
前記保存時間は、主操作画面を有する第１の入力手段から入力される入力値であることを特徴とする請求項１に記載の印刷装置用制御装置。
【請求項３】
前記入力値は、入力者を識別するための識別情報を有し、前記識別情報毎に集計された過去の入力値と入力回数とから平均入力値を算出し、主操作画面上に前記入力値として表示する演算手段を有することを特徴とする請求項２に記載の印刷装置用制御装置。
【請求項４】
副操作画面を備え、当該副操作画面上に表示される第１の用語と前記印刷情報に関連付いた第２の用語とが一致した場合に、前記第１の用語によって識別された表示用保存時間を主操作画面上に前記入力値として表示する第２の入力手段を有することを特徴とする請求項２に記載の印刷装置用制御装置。
【請求項５】
副操作画面を備え、当該副操作画面上で選択されるファイル種別と前記印刷情報のファイルの種類とが一致した場合に、前記ファイル種別によって識別された表示用保存時間を主操作画面上に前記入力値として表示する第３の入力手段を有することを特徴とする請求項２に記載の印刷装置用制御装置。
【請求項６】
前記入力値は、書換え可能であることを特徴とする請求項２から５のいずれか１項に記載の印刷装置用制御装置。
【請求項７】
アプリケーションソフトウェアからの印刷指示に応じて生成され、画像として出力させるための認証情報と、保存させるための保存時間とを有する印刷情報から描画情報を生成し、記憶手段に記憶させる生成手段と、
前記記憶手段での前記描画情報の保存時間を計測する計測手段と、
前記保存時間が経過した後に、前記描画情報を消去する消去手段と
を有することを特徴とする印刷装置。
【請求項８】
アプリケーションソフトウェアからの印刷指示に応じて、画像として出力させるための認証情報と、保存させるための保存時間とが設定される印刷情報を生成する端末装置と、
前記印刷情報から描画情報を生成し、記憶手段に記憶させる生成手段と、前記記憶手段での前記描画情報の保存時間を計測する計測手段と、前記保存時間が経過した後に、前記描画情報を消去する消去手段とを備える印刷装置と
を有することを特徴とする印刷システム。
【請求項９】
コンピュータを、
アプリケーションソフトウェアからの印刷指示に応じて生成される印刷情報に、印刷装置から当該印刷情報に基づく画像を出力させるための認証情報と、印刷装置内で保存させるための保存時間とを印刷情報毎に設定する設定手段
として機能させるための印刷用プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷装置用制御装置、印刷装置、印刷システム及び印刷用プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ＰＣ（Personal Computer）等の端末装置で生成された文書を端末装置からの印刷指示に応じて印刷する印刷装置が知られている。
このような印刷装置で例えば機密性の高い文書が印刷される場合には、端末装置で予め当該文書にパスワード等の認証情報が設定されてから印刷装置に印刷指示が送信され、印刷装置は、当該印刷指示を受信する一方で、文書を画像として描画する描画用の情報（以下、描画情報という。）としてメモリなどの記憶手段に蓄積しておき、印刷装置に認証情報が入力され、印刷情報に設定された認証情報と一致した際に、当該描画情報を画像として印刷するようにしている。
【０００３】
また、このような印刷装置では、特許文献１に示すように、記憶手段の有効活用のため、また、蓄積される描画情報が不正アクセス等により不正取得されることを防止するために、描画情報が蓄積されてから所定の時間経過後に当該描画情報をまとめて消去するようにしている。さらに、特許文献２に示すように、描画情報を消去するにあたり、特定の操作を必要としている印刷装置もある。
【特許文献１】特開平１０−２２６１１５号公報
【特許文献２】特開平６−２４７００９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、上述した印刷装置において、描画情報を消去する操作が忘れられてしまうと、描画情報は記憶されてから所定の時間経過後に消去されるまで記憶手段内に記憶されている状態となり、その間に不正取得される可能性がある。特に、機密性の高い描画情報であれば、一刻も早く消去する必要がある。
【０００５】
本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、認証情報の入力等に応じて描画情報を印刷する印刷装置において、蓄積される描画情報の機密性をさらに高める印刷装置用制御装置、印刷装置、印刷システム及び印刷用プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の印刷装置用制御装置は、アプリケーションソフトウェアからの印刷指示に応じて生成される印刷情報に、印刷装置から当該印刷情報に基づく画像を出力させるための認証情報と、印刷装置内で保存させるための保存時間とを印刷情報毎に設定する設定手段を有することを特徴としている。
【０００７】
また、本発明は、前記保存時間は、主操作画面を有する第１の入力手段から入力される入力値であることを特徴としている。
【０００８】
また、本発明は、前記入力値は、入力者を識別するための識別情報を有し、前記識別情報毎に集計された過去の入力値と入力回数とから平均入力値を算出し、主操作画面上に前記入力値として表示する演算手段を有することを特徴としている。
【０００９】
また、本発明は、副操作画面を備え、当該副操作画面上に表示される第１の用語と前記印刷情報に関連付いた第２の用語とが一致した場合に、前記第１の用語によって識別された表示用保存時間を主操作画面上に前記入力値として表示する第２の入力手段を有することを特徴としている。
【００１０】
また、本発明は、副操作画面を備え、当該副操作画面上で選択されるファイル種別と前記印刷情報のファイルの種類とが一致した場合に、前記ファイル種別によって識別された表示用保存時間を主操作画面上に前記入力値として表示する第３の入力手段を有することを特徴としている。
【００１１】
また、本発明は、前記入力値は、書換え可能であることを特徴としている。
【００１２】
また、本発明の印刷装置は、アプリケーションソフトウェアからの印刷指示に応じて生成され、画像として出力させるための認証情報と、保存させるための保存時間とを有する印刷情報から描画情報を生成し、記憶手段に記憶させる生成手段と、前記記憶手段での前記描画情報の保存時間を計測する計測手段と、前記保存時間が経過した後に、前記描画情報を消去する消去手段とを有することを特徴としている。
【００１３】
また、本発明の印刷システムは、アプリケーションソフトウェアからの印刷指示に応じて、画像として出力させるための認証情報と、保存させるための保存時間とが設定される印刷情報を生成する端末装置と、前記印刷情報から描画情報を生成し、記憶手段に記憶させる生成手段と、前記記憶手段での前記描画情報の保存時間を計測する計測手段と、前記保存時間が経過した後に、前記描画情報を消去する消去手段とを備える印刷装置とを有することを特徴としている。
【００１４】
また、本発明の印刷用プログラムは、コンピュータを、アプリケーションソフトウェアからの印刷指示に応じて生成される印刷情報に、印刷装置から当該印刷情報に基づく画像を出力させるための認証情報と、印刷装置内で保存させるための保存時間とを印刷情報毎に設定する設定手段として機能させることを特徴としている。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１によれば、印刷情報毎に保存時間が設定されるため、機密性の高い描画情報であっても、印刷装置内での保存時間が限定され、描画情報の機密性を高めることができる。
【００１６】
請求項２によれば、操作画面に入力された保存時間を印刷情報に設定でき、印刷情報の機密性に応じた保存時間を設定できる。
【００１７】
請求項３によれば、過去の入力値の平均値が計算され、操作画面上に表示されるので、入力作業の手間を省くことができる。
【００１８】
請求項４によれば、副操作画面上に表示された用語と印刷情報に関連する用語とが一致した場合に、表示された用語に対応する保存時間が操作画面上に表示されるので、入力作業の手間を省くことができる。
【００１９】
請求項５によれば、副操作画面上に表示されたファイル種別と印刷情報のファイルの種類とが一致した場合に、ファイル種別に対応する保存時間が操作画面上に表示されるので、入力作業の手間を省くことができる。
【００２０】
請求項６によれば、表示された保存時間は書き換えることができる。
【００２１】
請求項７によれば、保存時間が設定された印刷情報から描画情報を生成し、当該描画情報の保存時間を計測して、保存時間が経過した後、当該描画情報を消去するため、描画情報の機密性を高めることができる。
【００２２】
請求項８によれば、端末装置で保存時間が設定された印刷情報を生成し、印刷装置で、当該印刷情報から描画情報を生成し、当該描画情報の保存時間を計測して、保存時間が経過した後、当該描画情報を消去するため、描画情報の機密性を高めることができる。
【００２３】
請求項９によれば、印刷情報毎に保存時間が設定されるため、機密性の高い描画情報であっても、印刷装置内での保存時間が限定され、描画情報の機密性を高めることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して具体的に説明する。
（第１実施形態）
図１は本発明の第１実施形態に係る印刷システムの構成図である。
印刷システムは、図１に示すように、端末装置１００、印刷装置２００等から構成されており、端末装置１００と印刷装置２００とは、ケーブルやネットワーク機器等を介して直接接続される。尚、図１においては、端末装置１００を１台のみ示しているが、複数の端末装置１００ネットワークを介して印刷装置２００へ接続させてもよく、また、端末装置１００と印刷装置２００とは、電波や赤外線等の無線通信を介して間接的に接続させてもよい。
【００２５】
端末装置１００は、コンピュータ１１０、コンピュータ１１０に接続される表示装置１３０及びマウス１５０等から構成される。
【００２６】
表示装置１３０は、液晶ディスプレイ、ＣＲＴディスプレイ等から構成される。表示装置１３０は表示画面上に印刷装置２００の印刷条件を設定する主操作画面１３１やマウス１５０に対応するマウスポインタ１３６を表示する。印刷システムを操作する操作者はマウス１５０を移動させることにより、マウスポインタ１３６を主操作画面１３１上で動作させ、コンピュータ１１０に指示を送信する。
【００２７】
コンピュータ１１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等の処理装置、ＤＲＡＭ(Dynamic Random Access Memory)、ＳＲＡＭ（Static RAM）、ＨＤ（Hard Disc）等の記憶装置、ソフトウェア等から構成される。そして、表示装置１３０やマウス１５０の動作を制御すると共に、印刷装置２００との間で印刷情報など各種情報を授受する。
【００２８】
印刷装置２００は、端末装置１００から送信される印刷情報に応じて、用紙に画像を印刷し、当該用紙を排紙する。印刷装置２００としては例えばコピー、ファクシミリ、プリンタ等の機能を備えた複合機であってもよい。
【００２９】
さらにコンピュータ１１０について図面を参照して詳細に説明する。
図２はコンピュータ１１０の要部を示す機能ブロック図、図３は表示装置１３０における操作画面の一例である。尚、図２に示す各機能ブロックは、ＣＰＵ等の処理装置、ＳＲＡＭやＤＲＡＭ等の半導体記憶装置、ハードウェア及び所要のソフトウェア等によりそれぞれ構成される。
【００３０】
コンピュータ１１０は、図２に示すように、アプリケーションソフトウェア１１１、保存時間入力部１１２、蓄積印刷設定部１１３、印刷情報生成部１１４、認証情報入力部１１５、入出力部１１６等から構成される。尚、保存時間入力部１１２、蓄積印刷設定部１１３、印刷情報生成部１１４、認証情報入力部１１５等から本発明の第１実施形態にかかる印刷装置用制御装置１１７が構成される。
【００３１】
アプリケーションソフトウェア１１１は、ワードプロセッサ機能や表計算機能を有するソフトウェア等で構成される。アプリケーションソフトウェア１１１は、ユーザによる指示に応じて文書情報やグラフ情報（以下、文書情報等という。）を生成し、後述する印刷情報生成部１１４へ送信する。
【００３２】
印刷情報生成部１１４は、ユーザからの印刷指示に基づき、文書情報等に応じた印刷情報を生成する。印刷情報は印刷装置２００が解釈可能なＰＤＬ（Page Description Language：ページ記述言語）で生成される。生成された印刷情報は入出力部１１６に送信される。
【００３３】
認証情報入力部１１５は、認証情報を入力するための入力欄を有するソフトウェア等で構成される。認証情報には、例えば、入力者を識別するユーザＩＤとパスワードを組み合わせたもの等がある。尚、認証情報はこれに限られず、例えば、指紋、声紋、虹彩、網膜、静脈等、入力者を識別できるものであればよい。入力された認証情報は蓄積印刷設定部１１３に送信される。
【００３４】
第１の入力手段としての保存時間入力部１１２は、図３に示すように、印刷情報の印刷装置内での保存時間を入力する保存時間入力欄１３１ａと、保存時間として入力された入力値に対して所定の処理を行うボタン１３１ｂ等から構成される。入力された保存時間はボタン１３１ｂが押下されることによって蓄積印刷設定部１１３に送信される。例えば、保存時間入力欄１３１ａに「１時間」と入力され、ボタン１３１ｂが押下されると、印刷情報の印刷装置内における保存時間を「１時間」とする旨が蓄積印刷設定部１１３に送信される。尚、保存時間入力欄１３１ａでは、スピンボックス等のように所定の数値が選択されるようにしてもよい。
【００３５】
設定手段としての蓄積印刷設定部１１３は、保存時間入力部１１２によって入力された入力値（保存時間）及び認証情報入力部１１５によって入力された入力値（認証情報）を、生成された印刷情報に印刷情報毎に設定する。これにより、印刷情報には印刷装置内での保存時間が設定され、また、印刷情報が印刷装置で印刷される際に、印刷装置で認証情報が求められるようになる。
【００３６】
入出力部１１６は、印刷装置２００と接続するための複数のインターフェース、例えば、ＵＳＢやパラレルポート、その他ソフトウェア等で構成される。入出力部１１６は印刷情報等を印刷装置２００へ送信すると共に、印刷装置２００からの各種情報を受信する。
【００３７】
続いて、コンピュータ１１０の動作について説明する。
図４は端末装置におけるコンピュータの処理の一例を示すフローチャートである。
コンピュータ１１０は、まず、アプリケーションソフトウェア１１１からの指示に応じて文書情報等を生成する（ステップＳ１）。次に、コンピュータ１１０は、当該文書情報等から生成される印刷情報に対し、認証情報の付与を行う設定がされているか否かを判断する（ステップＳ２）。
【００３８】
コンピュータ１１０は、認証情報の付与を行う設定がされていると判断した場合には、文書情報等に応じた印刷情報を生成する際に、印刷情報に認証情報を付与する設定を行う（ステップＳ３）。尚、認証情報の付与を行う設定がされていない場合には、ステップＳ３の処理は行われない。
【００３９】
コンピュータ１１０は、次に、当該文書情報等から生成される印刷情報に対し、保存時間の付与を行う設定がされているか否かを判断する（ステップＳ４）。コンピュータ１１０は、保存時間の付与を行う設定がされていると判断した場合には、文書情報等に応じた印刷情報を生成する際に、印刷情報に保存時間を付与する設定を行う（ステップＳ５）。尚、保存時間の付与を行う設定がされていない場合には、ステップＳ５の処理は行われない。
【００４０】
コンピュータ１１０は、印刷指示を検出すると、文書情報等から印刷情報を生成する（ステップＳ６）。その際、当該印刷情報に対して、認証情報及び保存時間を付与する設定がされている場合には、認証情報及び保存時間を付与して印刷情報を生成する。コンピュータ１１０は、生成された印刷情報を印刷装置へ送信する（ステップＳ７）。
【００４１】
次に印刷装置２００について図面を参照して詳細に説明する。
図５は第１実施形態に係る印刷装置２００の要部を示す機能ブロック図である。尚、図３に示す各機能ブロックも、ＣＰＵ等の処理装置、ＳＲＡＭやＤＲＡＭ等の半導体記憶装置、ハードウェア及び所要のソフトウェア等によりそれぞれ構成される。
【００４２】
印刷装置２００は、図５に示すように、入出力部２０１、印刷装置用言語解析部２０２、描画情報生成部２０３、描画情報記憶部２０４、保存時間計測部２０５、描画情報消去部２０６、印刷指示部２０７、印刷制御部２０８、印刷部２０９等から構成される。
【００４３】
入出力部２０１は、端末装置１００からの印刷情報を受信すると共に、ユーザに対するアラーム等の各種情報を端末装置１００へ送信する。
【００４４】
印刷装置用言語解析部２０２は、いわゆるインタープリタであって、入出力部２０１から用紙の１ページ分に相当する印刷情報を取得し、ＰＤＬに変換された印刷情報を解析する。解析された結果は描画情報生成部２０３へ送出される。
【００４５】
生成手段としての描画情報生成部２０３は、解析結果から用紙に画像として描画する描画情報をページ毎に生成すると共に、解析結果に認証情報及び保存時間が設定されているか否かについて判断する。認証情報及び保存時間が設定されている場合には、認証情報及び保存時間を付与した描画情報を描画情報記憶部２０４に送信し、保存時間が設定されていない場合には、描画情報を印刷制御部２０８に送信する。
【００４６】
記憶手段としての描画情報記憶部２０４は、描画情報生成部２０３から送信された描画情報を記憶する。描画情報記憶部２０４は、印刷指示が検出される時まで、もしくは、描画情報の保存時間が経過するまで、描画情報を記憶する。
【００４７】
計測手段としての保存時間計測部２０５は、描画情報が描画情報記憶部２０４に記憶されると、描画情報の有する保存時間までの時間の計測を開始する。描画情報の有する保存時間を経過すると、描画情報消去部２０６に描画情報の消去を命令する。複数の描画情報が記憶される場合には、それぞれの描画情報が記憶された時刻を起点に、時間の計測を開始する。
【００４８】
消去手段としての描画情報消去部２０６は、保存時間計測部２０５からの消去命令に応じて、描画情報記憶部２０４に記憶される描画情報を消去する。
【００４９】
印刷指示部２０７は、描画情報記憶部２０４に対し印刷の指示を送出する。印刷指示部２０７は例えば印刷装置に形成される操作ボタン等で構成され、この場合には、操作ボタンが押下されることで印刷の指示が送出される。尚、印刷指示部２０７はリモコン操作やタッチパネル方式等であってもよい。
【００５０】
印刷制御部２０８は、描画情報生成部２０３からの描画情報、または、描画情報記憶部２０４に記憶される描画情報に応じて、印刷部２０９に印刷指令を送出すると共に、印刷部２０９の動作を制御する。
【００５１】
印刷部２０９は、用紙を給紙する給紙口、用紙を排紙する排紙口、感光ドラムやトナー等で構成され、印刷装置制御部２０８から取得した描画情報に応じた用紙への印刷処理、用紙の給紙・排紙処理等を行う。
【００５２】
続いて、印刷装置２００の動作について図面を参照して説明する。
図６は印刷装置の処理の一例を示すフローチャートである。
印刷装置２００は、まず、端末装置１００からの印刷情報を受信し（ステップＳ１１）、当該印刷情報を解析処理する（ステップＳ１２）。そして、印刷装置２００は、解析結果に応じた描画情報を生成すると共に（ステップＳ１３）、解析結果に印刷情報の保存時間が設定されていたか否かを判断する（ステップＳ１４）。
【００５３】
印刷装置２００は、解析結果に印刷情報の保存時間が設定されていると判断した場合には、解析結果に応じて生成される描画情報を記憶する（ステップＳ１５）。一方で、解析結果に印刷情報の保存時間が設定されていないと判断した場合には、当該描画情報に対し、印刷処理を行う（ステップＳ２３）。
【００５４】
印刷装置２００は、描画情報が記憶されたことを検出すると、描画情報の有する保存時間に対して、時間の計測を開始する（ステップＳ１６）。印刷装置２００は、時間の計測を開始した後、描画情報に対する印刷指示を検出したか否かを判断する（ステップＳ１７）。さらに、印刷装置２００は、描画情報に対する印刷指示を検出しなかった場合においては、描画情報の保存時間を経過したか否かを判断する（ステップＳ２１）。そして、印刷装置２００は、描画情報がまだ保存時間を経過していないと判断した場合には、再度ステップＳ１７の処理を行う。したがって、描画情報は、印刷指示があるまで、または、保存時間を経過するまで印刷装置２００に記憶される。
【００５５】
印刷装置２００は、描画情報の保存時間が経過するまでに、印刷指示を検出した場合には、認証情報を要求する（ステップＳ１８）。認証情報の要求は、例えば、印刷装置２００に形成される表示画面等に対して行われ、操作ボタン等が押下されることによって認証情報が印刷装置２００に入力される。
【００５６】
印刷装置２００は、入力された認証情報と描画情報の有する認証情報とが一致していないと判断した場合には、表示画面にパスワード不一致である旨のエラー表示を行い（ステップＳ２０）、再度、ステップＳ１８の処理により認証情報を要求する。一方で、印刷装置２００は、入力された認証情報と描画情報の有する認証情報とが一致すると判断した場合には、描画情報に対する印刷処理を行う（ステップＳ２３）。
【００５７】
ここで、印刷装置２００は、ステップＳ２１の処理において、描画情報の保存時間が経過したと判断した場合には、描画情報を消去する（ステップＳ２２）。これによって、描画情報の機密性を高めることができる。
【００５８】
（第２実施形態）
次に、本発明の第２実施形態にかかる印刷装置用制御装置について図面を参照して説明する。
図７は端末装置におけるコンピュータの機能ブロック図、図８は表示装置における操作画面の一例である。尚、図２に示されるコンピュータの機能ブロック図の各部と同様の構成には同一符号を付し、その説明を省略する。
【００５９】
コンピュータ１１０は、図７に示すように、アプリケーションソフトウェア１１１、保存時間入力部１１２、蓄積印刷設定部１１３、印刷情報生成部１１４、認証情報入力部１１５、入出力部１１６、保存時間演算部１１８等から構成される。尚、保存時間入力部１１２、蓄積印刷設定部１１３、印刷情報生成部１１４、認証情報入力部１１５、保存時間演算部１１８等から本発明の第２実施形態にかかる印刷装置用制御装置１１７が構成される。このように、印刷装置用制御装置１１７が保存時間演算部１１８を有する点で、第１実施形態にかかる印刷装置用制御装置１１７と相違する。
【００６０】
演算手段としての保存時間演算部１１８は入力者が過去（現在入力しようとする以前）に入力した保存時間を入力者毎に集計し、保存時間の平均入力値を算出する。尚、入力者毎に保存時間を集計するため、コンピュータ１１０は入力者を識別するための識別情報を予め登録することが望ましい。
【００６１】
保存時間演算部１１８は、入力者からの指示に応じて動作する。すなわち、図８に示す操作画面１３１において、保存時間演算部１１８を動作させる「ユーザの最適時間保存時間」のラジオボタンが入力者によって選択されることで動作する。
【００６２】
保存時間演算部１１８の演算結果は保存時間入力欄１３１ａに表示される。表示された演算結果は書換え可能であって、例えば入力者にとって望ましくない結果が得られた場合には、入力者は当該演算結果を書き換えることができる。保存時間入力欄１３１ａに演算結果、または、入力者によって入力された入力値が表示された状態でボタン１３１ｂが押下されると、印刷情報の印刷装置内における保存時間を表示された値とする旨が蓄積印刷設定部１１３に送信される。
【００６３】
続いて、コンピュータ１１０の動作について図面を参照して説明する。
図９はコンピュータ１１０の処理の一例を示すフローチャートである。尚、図９に示されるフローチャートにおいては、ステップＳ２１からステップＳ２３までの処理、ステップＳ２７の処理及びステップＳ２８の処理は、図４において説明した、ステップＳ１からステップＳ３までの処理、ステップＳ６の処理及びステップＳ７の処理と、それぞれ同一であるため、その説明を省略する。
【００６４】
コンピュータ１１０は、ステップＳ２３の処理を終了した後、保存時間の演算が選択されているか否かを判断する（ステップＳ２４）。ここで、保存時間の演算が選択されていないと判断した場合においては、ステップＳ２７の処理に移行するが、保存時間の演算が選択されていると判断した場合においては、入力者が過去に入力した保存時間を入力者毎に集計し、保存時間の平均入力値を算出する（ステップＳ２５）。そして、コンピュータ１１０は、算出された保存時間を操作画面１３１の保存時間入力欄１３１ａに表示させると共に、保存時間を付与する設定を行う（ステップＳ２６）。このように、保存時間演算部１１８によって保存時間が計算されるため、入力者の入力作業を軽減することができる。
【００６５】
（第３実施形態）
次に、本発明の第３実施形態にかかる印刷装置用制御装置について図面を参照して説明する。
図１０は端末装置におけるコンピュータの機能ブロック図、図１１は表示装置における操作画面の一例である。尚、図２に示されるコンピュータの機能ブロック図の各部と同様の構成には同一符号を付し、その説明を省略する。
【００６６】
コンピュータ１１０は、図１０に示すように、アプリケーションソフトウェア１１１、保存時間入力部１１２、蓄積印刷設定部１１３、印刷情報生成部１１４、認証情報入力部１１５、入出力部１１６、重要度判別用語入力部１１９等から構成される。尚、保存時間入力部１１２、蓄積印刷設定部１１３、印刷情報生成部１１４、認証情報入力部１１５、重要度判別用語入力部１１９等から本発明の第３実施形態にかかる印刷装置用制御装置１１７が構成される。このように、印刷装置用制御装置１１７が重要度判別用語入力部１１９を有する点で、第１実施形態にかかる印刷装置用制御装置１１７と相違する。
【００６７】
重要度判別用語入力部１１９は、入力者からの指示に応じて起動する。すなわち、重要度判別用語入力部１１９は、図１１（ａ）に示す主操作画面１３１において、「キーワードによる重要度判別」と表示されるラジオボタンが選択され、「詳細設定」と表示されるボタンが入力者によって押下されることで、図１１（ｂ）に示す副操作画面１３２として起動する。
【００６８】
第２の入力手段としての副操作画面１３２は、図１１（ｂ）に示すように、保存時間副入力部１３２ａ、重要度判別用語入力欄１３２ｂ、ボタン１３２ｃ等から構成される。
【００６９】
保存時間副入力欄１３２ａは、保存時間入力欄１３１ａに保存時間を表示するための入力欄である。保存時間副入力欄１３２ａは、複数で構成され、それぞれ重要度に応じた保存時間が入力される。例えば、図１１（ｂ）に示すように、最も重要度が高いことを示す重要度Ａの保存時間副入力欄１３２ａには「１５分」が入力され、次に重要度が高いことを示す重要度Ｂの保存時間副入力欄１３２ａには「１時間」が入力され、さほど重要度が高くないことを示す重要度Ｃの保存時間副入力欄１３２ａには「１日」が入力される。これによって、重要度に応じた印刷情報の保存時間が指定可能となる。尚、保存時間副入力欄１３２ａは、スピンボックス等のように所定の数値が選択されるようにしてもよい。
【００７０】
重要度判別用語入力欄１３２ｂは、生成される文書情報等に対して、上述した重要度を判別するための第１の用語（以下、キーワードという。）を入力する入力欄である。例えば、図１１（ｂ）に示すように、重要度Ａを判別するためのキーワードには、「社外秘」「機密」等の用語が入力され、重要度Ｂを判別するためのキーワードには、「名簿」「住所」等の用語が入力される。重要度判別用語入力欄１３２ｂに入力されるキーワードに基づいて、文書情報等の重要度が決定される。尚、重要度判別用語入力欄１３２ｂは、コンボボックス等のように所定の用語が選択されるようにしてもよい。
【００７１】
副操作画面１３２はボタン１３２ｃが押下されることで操作画面１３１に切り替わり、保存時間副入力欄１３２ａに入力される保存時間が文書情報等に基づいて保存時間入力欄１３１ａに表示される。より詳しくは、文書情報等に付与された第２の用語としての文書情報名（ファイル名）や、文書情報等に含まれる用語と、キーワードとが突き合わされ、一致した場合の重要度の保存時間が表示される。
【００７２】
表示された保存時間は書換え可能であって、例えば入力者にとって望ましくない保存時間である場合には、入力者は当該保存時間を書き換えることができる。保存時間入力欄１３１ａに保存時間が表示された状態でボタン１３１ｂが押下されると、印刷情報の印刷装置内における保存時間を表示された保存時間とする旨が蓄積印刷設定部１１３に送信される。
【００７３】
続いて、コンピュータ１１０の動作について図面を参照して説明する。
図１２はコンピュータ１１０の処理の一例を示すフローチャートである。尚、図１２に示されるフローチャートにおいて、ステップＳ３１からステップＳ３３までの処理、ステップＳ３６の処理及びステップＳ３７の処理は、図４において説明した、ステップＳ１からステップＳ３までの処理、ステップＳ６の処理及びステップＳ７の処理と、それぞれ同一であるため、その説明を省略する。
【００７４】
コンピュータ１１０は、ステップＳ３３の処理を終了した後、重要度判別用語に基づいた保存時間の付与を行う設定が選択されているか否かを判断する（ステップＳ３４）。ここで、当該設定が選択されていないと判断した場合においては、ステップＳ３６の処理に移行するが、当該設定が選択されていると判断した場合においては、コンピュータ１１０は、キーワードに応じた保存時間を操作画面１３１の保存時間入力欄１３１ａに表示させると共に、保存時間を付与する設定を行う（ステップＳ３５）。このように、文書情報から生成される印刷情報に予め入力したキーワードに基づいて保存時間を付与することができ、入力者の入力作業を軽減することができる。
【００７５】
（第４実施形態）
次に、本発明の第４実施形態にかかる印刷装置用制御装置について図面を参照して説明する。
図１３は端末装置におけるコンピュータの機能ブロック図、図１４は表示装置における操作画面の一例である。尚、図２に示されるコンピュータの機能ブロック図の各部と同様の構成には同一符号を付し、その説明を省略する。
【００７６】
コンピュータ１１０は、図１３に示すように、アプリケーションソフトウェア１１１、保存時間入力部１１２、蓄積印刷設定部１１３、印刷情報生成部１１４、認証情報入力部１１５、入出力部１１６、ファイル種別選択部１２０等から構成される。尚、保存時間入力部１１２、蓄積印刷設定部１１３、印刷情報生成部１１４、認証情報入力部１１５、ファイル種別選択部１２０等から本発明の第４実施形態にかかる印刷装置用制御装置１１７が構成される。このように、印刷装置用制御装置１１７がファイル種別選択部１２０を有する点で、第１実施形態にかかる印刷装置用制御装置１１７と相違する。
【００７７】
ファイル種別選択部１２０は、操作者からの指示に応じて起動する。すなわち、ファイル種別選択部１２０は、図１４（ａ）に示す操作画面１３１において、「ファイル種別」と表示されるラジオボタンが入力者によって選択され、「詳細設定Ｆ」と表示されるボタンが操作者によって押下されることで、図１４（ｂ）に示す副操作画面１３３として起動する。
【００７８】
第３の入力手段としての副操作画面１３３は、図１４（ｂ）に示すように、保存時間副入力部１３３ａ、ファイル種別選択欄１３３ｂ、ボタン１３３ｃ等から構成される。
【００７９】
保存時間副入力欄１３３ａは、保存時間入力欄１３１ａに保存時間を表示するための入力欄である。保存時間副入力欄１３３ａは、ファイル種別選択欄１３３ｂで選択されるファイル種別に応じた保存時間がファイル種別毎に入力される。例えば、図１１（ｂ）に示すように、ファイル種別「文書」に対応する保存時間副入力欄１３１ｄには「１時間」が入力される。これによって、ファイル種別に応じた印刷情報の保存時間が指定可能となる。尚、保存時間副入力欄１３１ｄは、スピンボックス等のように所定の数値が選択されるようにしてもよい。
【００８０】
ファイル種別選択欄１３３ｂは、保存時間副入力欄１３３ａに入力される保存時間を、どのファイルの種類に設定するか選択するための選択欄であって、例えばコンボボックス等で構成される。尚、ファイル種別選択欄１３３ｂは、上述した重要度判別用語入力欄１３１ｄのように用語が入力されるようにしてもよい。
【００８１】
副操作画面１３３はボタン１３３ｃが押下されることで操作画面１３１に切り替わり、保存時間副入力欄１３３ａに入力される保存時間が選択されたファイル種別に基づいて保存時間入力欄１３１ａに表示される。より詳しくは、生成された文書情報等のファイルの種類と、選択されたファイルの種類とが突き合わされ一致した場合に、選択されたファイル種別に対応する保存時間が表示される。
【００８２】
表示された保存時間は書換え可能であって、例えば入力者にとって望ましくない保存時間である場合には、入力者は当該保存時間を書き換えることができる。保存時間入力欄１３１ａに保存時間が表示された状態でボタン１３１ｂが押下されると、印刷情報の印刷装置内における保存時間を表示された保存時間とする旨が蓄積印刷設定部１１３に送信される。
【００８３】
続いて、コンピュータ１１０の動作について図面を参照して説明する。
図１５はコンピュータ１１０の処理の一例を示すフローチャートである。尚、図１５に示されるフローチャートにおいて、ステップＳ４１からステップＳ４３までの処理、ステップＳ４６の処理及びステップＳ４７の処理は、図４において説明した、ステップＳ１からステップＳ３までの処理、ステップＳ６の処理及びステップＳ７の処理と、それぞれ同一であるため、その説明を省略する。
【００８４】
コンピュータ１１０は、ステップＳ４３の処理を終了した後、ファイル種別に基づいた保存時間の付与を行う設定が選択されているか否かを判断する（ステップＳ４４）。ここで、当該設定が選択されていないと判断した場合においては、ステップＳ４６の処理に移行するが、当該設定が選択されていると判断した場合においては、コンピュータ１１０は、ファイル種別に応じた保存時間を操作画面１３１の保存時間入力欄１３１ａに表示させると共に、保存時間を付与する設定を行う（ステップＳ４５）。このように、文書情報から生成される印刷情報に予め選択されたファイル種別に基づいて保存時間を付与することができ、入力者の入力作業を軽減することができる。
【００８５】
尚、本発明は、上述した第１実施形態から第４実施形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲内で種々変形して実施することが可能である。例えば、本発明のプログラムを通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することも可能である。また、上述した第１実施形態から第４実施形態では、本発明の印刷制御装置やプログラムをコンピュータに格納する実施形態について説明したが、印刷装置に格納するようにしてもよい。また、第１実施形態で説明した印刷装置は、第２実施形態から第４実施形態においても適用可能である。
【産業上の利用可能性】
【００８６】
以上説明したように、本発明によれば、印刷情報毎に保存時間が設定されるため、機密性の高い描画情報であっても、印刷装置内での保存時間が限定され、描画情報の機密性を高めることができ、産業上の利用可能性が高い。
【図面の簡単な説明】
【００８７】
【図１】印刷システムの構成図である。
【図２】端末装置におけるコンピュータの機能ブロック図である。
【図３】表示装置における操作画面の一例である。
【図４】端末装置におけるコンピュータの処理の一例を示すフローチャートである。
【図５】印刷装置の機能ブロック図である。
【図６】印刷装置の処理の一例を示すフローチャートである。
【図７】端末装置におけるコンピュータの機能ブロック図である。
【図８】表示装置における操作画面の一例である。
【図９】端末装置におけるコンピュータの処理の一例を示すフローチャートである。
【図１０】端末装置におけるコンピュータの機能ブロック図である。
【図１１】表示装置における操作画面の一例である。
【図１２】端末装置におけるコンピュータの処理の一例を示すフローチャートである。
【図１３】端末装置におけるコンピュータの機能ブロック図である。
【図１４】表示装置における操作画面の一例である。
【図１５】端末装置におけるコンピュータの処理の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００８８】
１００  端末装置
１１０  コンピュータ
１１１  アプリケーションソフトウェア
１１２  保存時間入力部
１１３  蓄積印刷設定部
１１４  印刷情報生成部
１１５  認証情報入力部
１１６、２０１  入出力部
１１７  印刷装置用制御装置
１１８  保存時間演算部
１１９  重要度判別用語入力部
１２０  ファイル種別選択部
１３０  表示装置
１３１  主操作画面
１３１ａ  保存時間入力欄
１３１ｂ、１３２ｃ、１３３ｃ  ボタン
１３２、１３３  副操作画面
１３２ａ、１３３ａ  保存時間副入力欄
１３２ｂ  重要度判別用語入力欄
１３３ｂ  ファイル種別選択欄
１３５  レイアウト表示部
１３６  マウスポインタ
１５０  マウス
２００  印刷装置
２０２  印刷装置用言語解析部
２０３  描画情報生成部
２０４  描画情報記憶部
２０５  保存時間計測部
２０６  描画情報消去部
２０７  印刷指示部
２０８  印刷制御部
２０９  印刷部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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