(57)【要約】  【課題】複数のメンバにより構成されるグループ毎に、携帯端末に入力されたスケジュールや進捗情報を管理することができる技術を提供すること。  【解決手段】  各メンバの携帯端末１３０に記憶されたスケジュールを、インターネット１６０を介して、情報管理サーバ１１０に送信する。情報管理サーバ１１０では、受信したスケジュールをメンバの属するグループ毎のスケジュールに編集して、グループ毎のスケジュール表示画面を生成し、生成したスケジュール表示画面を携帯端末１３０に送信する。携帯端末では、受信したスケジュール表示画面を表示部に表示する。【選択図】図１
2008021220.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
携帯端末及び情報管理装置がネットワークを介して相互に情報の送受信を行う情報システムであって、
前記携帯端末は、
少なくとも、スケジュールの内容を特定する情報、スケジュールの開始年月日及び時分を特定する情報、スケジュールの終了年月日及び時分を特定する情報、を有するスケジュールを記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶されているスケジュール及びユーザを特定するユーザ識別情報を前記情報管理装置に送信し、前記情報管理装置から送信された情報を受信する送受信部と、
前記情報管理装置から送信された情報を表示する表示部と、
を備えており、
前記情報管理装置は、
前記携帯端末から送信されたスケジュール及びユーザ識別情報を受信する送受信部と、
前記送受信部において受信されたスケジュールを、受信されたユーザ識別情報により特定されるユーザの属するグループに関連させたスケジュール情報を記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶されているスケジュールを、ユーザ識別情報により特定されるユーザの属するグループ毎に表示するスケジュール表示画面を生成する処理、および、前記送受信部を介して当該スケジュール表示画面を前記携帯端末に送信する処理、を行う演算処理部と、
を備えること、
を特徴とする情報システム。
【請求項２】
請求項１に記載の情報システムであって、
前記携帯端末は、
ユーザの属するグループ毎に行うプロジェクトにおいて、各々のユーザが行う作業の内容を特定する情報、および、当該作業の進捗状況を特定する情報、を有する進捗情報及びユーザを特定するユーザ識別情報を、前記送受信部を介して前記情報管理装置に送信し、
前記情報管理装置は、
前記送受信部を介して前記進捗情報及びユーザ識別情報を受信し、
前記進捗情報を、前記ユーザ識別情報により特定されるユーザの属するグループに関連させて前記記憶部に記憶し、
前記演算処理部は、前記記憶部に記憶されている進捗情報を、ユーザ識別情報により特定されるユーザの属するグループ毎に表示する進捗情報表示画面を生成する処理、および、前記送受信部を介して当該進捗情報表示画面を前記携帯端末に送信する処理、を行うこと、
を特徴とする情報システム。
【請求項３】
少なくとも、スケジュールの内容を特定する情報、スケジュールの開始年月日及び時分を特定する情報、スケジュールの終了年月日及び時分を特定する情報、を有するスケジュール、並びに、ユーザを特定するためのユーザ識別情報、を携帯端末から受信する送受信部と、
前記送受信部において受信されたスケジュールを、受信されたユーザ識別情報により特定されるユーザの属するグループに関連させたスケジュール情報を記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶されているスケジュールを、ユーザ識別情報により特定されるユーザの属するグループ毎に表示するスケジュール表示画面を生成する処理、および、前記送受信部を介して当該スケジュール表示画面を前記携帯端末に送信する処理、を行う演算処理部と、
を備えること
を特徴とする情報管理装置。
【請求項４】
請求項３に記載の情報管理装置であって、
ユーザの属するグループ毎に行うプロジェクトにおいて、各々のユーザが行う作業の内容を特定する情報、および、当該作業の進捗状況を特定する情報、を有する進捗情報及びユーザを特定するユーザ識別情報を、前記送受信部を介して前記携帯端末から受信し、
前記進捗情報を、前記ユーザ識別情報により特定されるユーザの属するグループに関連させて前記記憶部に記憶し、
前記演算処理部は、前記記憶部に記憶されている進捗情報を、ユーザ識別情報により特定されるユーザの属するグループ毎に表示する進捗情報表示画面を生成する処理、および、前記送受信部を介して当該進捗情報表示画面を前記携帯端末に送信する処理、を行うこと、
を特徴とする情報管理装置。
【請求項５】
コンピュータを、
少なくとも、スケジュールの内容を特定する情報、スケジュールの開始年月日及び時分を特定する情報、スケジュールの終了年月日及び時分を特定する情報、を有するスケジュール、並びに、ユーザを特定するためのユーザ識別情報、を携帯端末から受信する送受信手段、
前記送受信手段において受信されたスケジュールを、受信されたユーザ識別情報により特定されるユーザの属するグループに関連させたスケジュール情報を記憶する記憶手段、
前記記憶手段に記憶されているスケジュールを、ユーザ識別情報により特定されるユーザの属するグループ毎に表示するスケジュール表示画面を生成する処理、および、前記送受信部を介して当該スケジュール表示画面を前記携帯端末に送信する処理、を行う演算処理手段、
として機能させること、
を特徴とするプログラム。
【請求項６】
携帯端末及び情報管理装置がネットワークを介して相互に情報の送受信を行う情報管理方法であって、
前記携帯端末から、
少なくとも、スケジュールの内容を特定する情報、スケジュールの開始年月日及び時分を特定する情報、スケジュールの終了年月日及び時分を特定する情報、を有するスケジュール、並びに、ユーザを特定するユーザ識別情報、を前記情報管理装置に送信するスケジュール送信過程と、
前記情報管理装置の送受信部において、前記携帯端末から送信されたスケジュール及びユーザ識別情報を受信するスケジュール受信過程と、
前記情報管理装置の記憶部において、前記スケジュール受信過程で受信されたスケジュールを、受信されたユーザ識別情報により特定されるユーザの属するグループに関連させたスケジュール情報を記憶する記憶過程と、
前記情報管理装置の記憶部において、前記記憶過程で記憶されたスケジュールを、ユーザ識別情報により特定されるユーザの属するグループ毎に表示するスケジュール表示画面を生成するスケジュール表示画面生成過程と、
前記情報管理装置の送受信部において、前記スケジュール表示画面生成過程において生成されたスケジュール表示画面を前記携帯端末に送信するスケジュール表示画面送信過程と、
前記携帯端末の送受信部において、前記スケジュール表示画面送信過程で送信されたスケジュール表示画面を受信するスケジュール表示画面受信過程と、
前記携帯端末の表示部において、前記スケジュール表示画面受信過程で受信されたスケジュール表示画面を表示するスケジュール表示画面表示過程と、
を備えることを特徴とする情報管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して相互に接続された携帯端末及び情報管理装置において、スケジュールや進捗情報を管理する技術である。
【背景技術】
【０００２】
携帯端末に入力されたスケジュールを管理する技術として、特許文献１に記載された技術がある。
【０００３】
特許文献１に記載された技術では、携帯端末からネットワークを介して接続可能なスケジュールサーバを設けておき、携帯端末に入力されたスケジュールをスケジュールサーバに登録しておき、必要な場合にはスケジュールサーバからスケジュールを携帯端末にダウンロードすることができるようにしている。
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−１９６４９３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来の技術のように、携帯端末からスケジュールをスケジュールサーバに登録し、登録したスケジュールを携帯端末にダウンロードすることができるようにしただけでは、例えば、複数のメンバにより構成されるグループ毎にスケジュールや進捗情報を管理することができない。
【０００６】
そこで、本発明は、複数のメンバにより構成されるグループ毎に、携帯端末に入力されたスケジュールや進捗情報を管理することができる技術を提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
以上の課題を解決するため、グループを形成するメンバが携帯端末に入力したスケジュールや進捗情報を情報管理サーバにアップロードすることにより、情報管理サーバでアップロードされたスケジュール及び進捗情報からグループ毎のスケジュール及び進捗情報を生成し、各メンバの携帯端末からグループ毎のスケジュールや進捗情報を閲覧することができるようにする。
【０００８】
例えば、本発明は、携帯端末及び情報管理装置がネットワークを介して相互に情報の送受信を行う情報システムであって、前記携帯端末は、少なくとも、スケジュールの内容を特定する情報、スケジュールの開始年月日及び時分を特定する情報、スケジュールの終了年月日及び時分を特定する情報、を有するスケジュールを記憶する記憶部と、前記記憶部に記憶されているスケジュール及びユーザを特定するユーザ識別情報を前記情報管理装置に送信し、前記情報管理装置から送信された情報を受信する送受信部と、前記情報管理装置から送信された情報を表示する表示部と、を備えており、前記情報管理装置は、前記携帯端末から送信されたスケジュール及びユーザ識別情報を受信する送受信部と、前記送受信部において受信されたスケジュールを、受信されたユーザ識別情報により特定されるユーザの属するグループに関連させたスケジュール情報を記憶する記憶部と、前記記憶部に記憶されているスケジュールを、ユーザ識別情報により特定されるユーザの属するグループ毎に表示するスケジュール表示画面を生成する処理、および、前記送受信部を介して当該スケジュール表示画面を前記携帯端末に送信する処理、を行う演算処理部と、を備えること、を特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
以上のように、本発明によれば、各メンバが各々の携帯端末に入力したスケジュールや進捗情報を情報管理サーバでグループ毎にまとめられ、各メンバが各々の携帯端末でグループ毎のスケジュールや進捗情報を閲覧することができるため、グループ毎のスケジュール管理や進捗情報管理を容易に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
図１は、本発明の一実施形態である情報システム１００の概略図である。
【００１１】
図示するように、情報システム１００は、情報管理サーバ１１０と、携帯端末１３０と、を備えており、これらはインターネット１６０及び基地局１６１を介して、それぞれ情報の送受信を行うことができるようにされている。
【００１２】
情報管理サーバ１１０は、図２（情報管理サーバ１１０の概略図）に示されているように、記憶部１１１と、制御部１２０と、送受信部１２７と、を備えている。
【００１３】
記憶部１１１は、ユーザ情報記憶領域１１２と、グループ情報記憶領域１１３と、スケジュール情報記憶領域１１４と、進捗情報記憶領域１１５と、Ｗｅｂ情報記憶領域１１６と、を有している。
【００１４】
ユーザ情報記憶領域１１２には、情報システム１００の各々のユーザ毎に、ユーザを特定する情報と、当該ユーザが所属するグループを特定する情報と、当該ユーザのメールアドレスを特定する情報と、が記憶される。
【００１５】
例えば、ユーザ情報記憶領域１１２には、図４に示すようなユーザ情報テーブル１１２ａが記憶される。
【００１６】
ユーザ情報テーブル１１２ａは、ユーザＩＤ欄１１２ｂと、グループＩＤ欄１１２ｃと、ユーザ名欄１１２ｄと、ユーザアドレス欄１１２ｅと、を備えている。
【００１７】
ユーザＩＤ欄１１２ｂには、各ユーザを一意に識別するための識別情報が格納される。
【００１８】
グループＩＤ欄１１２ｃには、ユーザＩＤ欄１１２ｂで特定されるユーザが属するグループを一意に識別するための識別情報が格納される。
【００１９】
ユーザ名欄１１２ｄには、ユーザＩＤ欄１１２ｂで特定されるユーザの名前が格納される。
【００２０】
ユーザアドレス欄１１２ｅには、ユーザＩＤ欄１１２ｂで特定されるユーザのメールアドレスが格納される。なお、本実施形態では、情報システム１００のユーザは後述する携帯端末１３０を使用するものとし、ユーザアドレス欄１１２ｅに格納されるメールアドレスは、各ユーザが使用する携帯端末１３０のメールアドレスであるものとする。
【００２１】
グループ情報記憶領域１１３には、情報システム１００の各々のユーザが所属するグループに関する情報が記憶される。
【００２２】
例えば、グループ情報記憶領域１１３には、図５に示すようなグループ情報テーブル１１３ａが記憶される。
【００２３】
グループ情報テーブル１１３ａは、グループＩＤ欄１１３ｂと、グループ名欄１１３ｃと、グループパスワード欄１１３ｄと、グループアドレス欄１１３ｅと、を有している。
【００２４】
グループＩＤ欄１１３ｂには、情報システム１００の各々のユーザが所属するグループを一意に識別するための識別情報が格納される。
【００２５】
グループ名欄１１３ｃには、グループＩＤ欄１１３ｂで特定されるグループの名称が格納される。
【００２６】
グループパスワード欄１１３ｄには、グループＩＤ欄１１３ｂで特定されるグループのスケジュール情報及び進捗情報にアクセスするためのパスワードが格納される。
【００２７】
グループアドレス欄１１３ｅには、グループＩＤ欄１１３ｂで特定されるグループに所属する全てのユーザにメールを送るためのメールアドレスが格納される。なお、グループ毎のメールアドレスがない場合には、本欄にはメールアドレスを格納しなくてもよい。
【００２８】
スケジュール情報記憶領域１１４には、情報システム１００の各々のユーザのスケジュール毎に、ユーザを特定する情報と、当該ユーザが所属するグループを特定する情報と、スケジュールの開始日時を特定する情報と、当該スケジュールの終了日時を特定する情報と、当該スケジュールの内容を特定する情報と、が記憶される。
【００２９】
例えば、スケジュール情報記憶領域１１４には、図６に示すようなスケジュール情報テーブル１１４ａが記憶される。
【００３０】
スケジュール情報テーブル１１４ａは、グループＩＤ欄１１４ｂと、ユーザＩＤ欄１１４ｃと、開始日時欄１１４ｄと、終了日時欄１１４ｅと、スケジュール内容欄１１４ｆと、最終更新日欄１１４ｇと、更新メール欄１１４ｈと、を有している。
【００３１】
グループＩＤ欄１１４ｂには、後述するスケジュール内容欄１１４ｆに格納されるスケジュールを有するユーザが所属するグループを一意に識別するための識別情報が格納される。
【００３２】
ユーザＩＤ欄１１４ｃには、後述するスケジュール内容欄１１４ｆに格納されるスケジュールを有するユーザを一意に識別するための識別情報が格納される。
【００３３】
開始日時欄１１４ｄには、後述するスケジュール内容欄１１４ｆに格納されるスケジュールの開始日時が格納される。なお、本実施形態では、開始日時として年月日及び時分が格納されるがこのような態様に限定されない。
【００３４】
終了日時欄１１４ｅには、後述するスケジュール内容欄１１４ｆに格納されるスケジュールの終了日時が格納される。なお、本実施形態では、終了日時として年月日及び時分が格納されるがこのような態様に限定されない。
【００３５】
スケジュール内容欄１１４ｆには、スケジュールの内容を特定するための情報が格納される。
【００３６】
最終更新日欄１１４ｇには、スケジュール情報テーブル１１４ａの各々の行に格納される情報を最後に格納又は更新した日時が格納される。なお、本実施形態では、最終更新日として年月日及び時分が格納されるがこのような態様に限定されない。
【００３７】
更新メール欄１１４ｈには、スケジュール情報テーブル１１４ａの各々の行に格納される情報が更新された際に、更新された情報をメールで知らせるユーザのメールアドレスが格納される。なお、本欄には、通常、各グループのグループアドレス（図５参照）が格納されるが、このようなグループアドレスがない場合には、各グループに属するユーザのユーザアドレス（図４参照）が格納される。なお、他のグループのグループアドレスやユーザアドレスが格納されることも可能である。
【００３８】
進捗情報記憶領域１１５には、情報システム１００の各々のユーザが所属するグループが行うプロジェクトに含まれる作業毎に、ユーザを特定する情報と、当該ユーザが所属するグループを特定する情報と、当該グループで行うプロジェクトを特定する情報と、当該プロジェクトにおいて当該ユーザが行う作業を特定する情報と、当該作業の開始予定日を特定する情報と、当該作業の終了予定日を特定する情報と、当該作業の開始予定日から終了予定日までの日数から算出される当該作業の予定進捗率を特定する情報と、当該作業の実際の進捗率を特定する情報と、が記憶される。
【００３９】
例えば、進捗情報記憶領域１１５には、図７に示すような進捗情報テーブル１１５ａが記憶される。
【００４０】
進捗情報テーブル１１５ａは、グループＩＤ欄１１５ｂと、ユーザＩＤ欄１１５ｃと、プロジェクト欄１１５ｄと、作業内容欄１１５ｅと、作業開始予定日欄１１５ｆと、作業開始日欄１１５ｇと、作業終了予定日欄１１５ｈと、作業終了日欄１１５ｉと、予定進捗率欄１１５ｊと、実進捗率欄１１５ｋと、最終更新日時欄１１５ｌと、を有している。
【００４１】
グループＩＤ欄１１５ｂには、後述する作業内容欄１１５ｅで特定される作業を行うユーザが所属するグループを一意に識別するための識別情報が格納される。
【００４２】
ユーザＩＤ欄１１５ｃには、後述する作業内容欄１１５ｅで特定される作業を行うユーザを一意に識別するための識別情報が格納される。
【００４３】
プロジェクト欄１１５ｄには、後述する作業内容欄１１５ｅで特定される作業が含まれるプロジェクトを特定するための情報が記憶される。
【００４４】
作業内容欄１１５ｅには、作業の内容を特定するための情報が格納される。
【００４５】
作業開始予定日欄１１５ｆには、作業内容欄１１５ｅで特定される作業を開始する予定日を特定するための情報が格納される。なお、本実施形態においては、本欄に年月日が格納されるがこのような態様に限定されるわけではない。
【００４６】
作業開始日欄１１５ｇには、作業内容欄１１５ｅで特定される作業を実際に開始した日を特定するための情報が格納される。なお、本実施形態においては、本欄に年月日が格納されるがこのような態様に限定されるわけではない。
【００４７】
作業終了予定日欄１１５ｈには、作業内容欄１１５ｅで特定される作業を終了する予定日を特定するための情報が格納される。なお、本実施形態においては、本欄に年月日が格納されるがこのような態様に限定されるわけではない。
【００４８】
作業終了日欄１１５ｉには、作業内容欄１１５ｅで特定される作業を実際に終了した日を特定するための情報が格納される。なお、本実施形態においては、本欄に年月日が格納されるがこのような態様に限定されるわけではない。
【００４９】
予定進捗率欄１１５ｊには、作業開始予定日欄１１５ｆに格納される作業開始予定日から作業終了予定日欄１１５ｈに格納される作業終了予定日までの日数から算出される予定進捗率が格納される。
【００５０】
具体的には、作業開始予定日欄１１５ｆに格納される作業開始予定日から作業終了予定日欄１１５ｈに格納される作業終了予定日までの日数の逆数に、作業開始予定日から基準日（予定進捗率を算出する日であって、通常、現在の日付）までの日数を乗算し、そのパーセントを算出したものが格納される。例えば、作業開始予定日から作業終了予定日までの日数が４日であり、基準日が開始日から２日経っているとすると、予定進捗率は、１÷４×２×１００＝５０％となる。
【００５１】
なお、予定進捗率の算出はこのような態様に限定されず、各々の作業毎に、作業開始予定日から経過した日毎に重み付けをして算出することも可能である。例えば、予定進捗率を算出する作業が、作業を行っている内に作業効率が良くなるようなものである場合には、そのような実態に応じて、作業開始日から日数が経過するにつれて重み付けを重くなるようにして（例えば、日数に応じた計数を乗算する等して）予定進捗率を算出することも可能である。
【００５２】
実進捗率欄１１５ｋには、作業内容欄１１５ｅで特定される作業を行うユーザが後述する携帯端末１３０を介してアップロードした進捗率が格納される。
【００５３】
最終更新日時欄１１５ｌには、実進捗率欄１１５ｋに格納される進捗率が最後に格納又は更新された日時が格納される。なお、本実施形態においては、本欄に年月日及び時分が格納されるが、このような態様に限定されるわけではない。
【００５４】
Ｗｅｂ情報記憶領域１１６には、後述する後述する携帯端末１３０に送信するためのＷｅｂ画面情報が記憶される。
【００５５】
図２に戻って、制御部１２０は、通信制御部１２１と、認証処理部１２２と、スケジュール管理部１２３と、進捗管理部１２４と、メール通信部１２５と、日時計測部１２６と、を有している。
【００５６】
通信制御部１２１は、インターネット１６０を介した情報の通信処理を制御する。ここで、本実施形態においては、後述する携帯端末１３０との間の情報の送受信を制御する。
【００５７】
認証処理部１２２は、後述する携帯端末１３０を介して情報管理サーバ１１０に記憶されているスケジュール情報及び進捗情報にアクセスするユーザの登録処理及び認証処理を行う。具体的な処理については後述する。
【００５８】
スケジュール管理部１２３は、後述する携帯端末１３０からアップロードされたスケジュール情報をスケジュール情報記憶領域１１４に記憶されているスケジュール情報テーブル１１４ａに格納する処理を行う。
【００５９】
また、スケジュール管理部１２３は、後述する携帯端末１３０からスケジュール情報のダウンロード要求を受けた場合に、スケジュール情報記憶領域１１４に記憶されているスケジュール情報テーブル１１４ａから、認証処理部１２２で認証を受けたユーザの属するグループのスケジュールを抽出して、所定のスケジュール表示画面情報を生成し、通信制御部１２１及び後述する送受信部１２７を介して、携帯端末１３０に送信する。
【００６０】
さらに、スケジュール管理部１２３は、スケジュール情報記憶領域１１４に記憶されているスケジュール情報テーブル１１４ａに情報が格納され又はこのスケジュール情報テーブル１１４ａの情報が更新された場合には、格納又は更新された情報に対応した更新メール欄１１４ｋに格納されているメールアドレスに、更新された旨を通知するためのメールを送信する処理を制御する。なお、メールについては、後述するメール通信部１２５及び送受信部１２７を介して送信する。
【００６１】
また、スケジュール管理部１２３は、後述する携帯端末１３０から特定のスケジュールにアラームを設定する要求を受信した場合には、所定のプッシュ型プロトコルに対応したメッセージを生成し、そのような要求を送信した携帯端末１３０に送信する処理を制御する。なお、このようなメッセージについては、特定のスケジュールの開始年月日及び時刻が含まれているものとし、このようなメッセージも後述するメール通信部１２５及び送受信部１２７を介して送信するものとする。
【００６２】
進捗管理部１２４は、後述する携帯端末１３０から進捗情報のダウンロード要求を受けた場合には、進捗情報記憶領域１１５に記憶されている進捗情報テーブル１１５ａから、認証処理部１２２で認証を受けたユーザの属するグループが行っているプロジェクトの進捗情報を抽出して、所定の進捗情報表示画面情報を生成し、通信制御部１２１及び後述する送受信部１２７を介して、携帯端末１３０に送信する。
【００６３】
また、進捗管理部１２４は、携帯端末１３０に送信した進捗情報表示画面を介して、ユーザから進捗情報の更新要求を受け付けた場合には、受け付けた更新要求に含まれている更新情報により進捗情報テーブル１１５ａに記憶されている情報を更新する。
【００６４】
なお、本実施形態においては、進捗情報記憶領域１１５に記憶されている進捗情報テーブル１１５ａの初期値については、情報管理サーバ１１０のオペレータが進捗管理部１２４を介して作成するものとし、後述する携帯端末１３０からは、作業開始日欄１１５ｇ、作業終了日欄１１５ｉ及び実進捗率欄１１５ｋへの情報格納及び更新のみを行えるようにしている。
【００６５】
メール通信部１２５は、インターネット１６０を介した電子メールの送受信処理を制御する。
【００６６】
日時計測部１２６は、ＲＴＣ（Real Time Clock）等から得られる情報に基づいて、年月日及び時分を計測する。
【００６７】
送受信部１２７は、インターネット１６０を介して情報の送受信を行う。
【００６８】
以上のように構成される情報管理サーバ１１０は、いわゆるコンピュータにより実現可能である。例えば、記憶部１１１は、ハードディスク等の外部記憶装置により実現可能であり、制御部１２０は、ハードディスク等の外部記憶装置に記憶された所定のプログラムをＣＰＵ（Central Processing Unit）で実行することにより実現可能であり、送受信部１２７は、ＮＩＣ（Network Interface Card）により実現可能である。
【００６９】
図３（携帯端末１３０の概略図）に示されているように、携帯端末１３０は、電波を送受信するアンテナ１３１と、無線処理部１３２と、制御部１３３と、記憶部１４０と、音声を取得するマイク１４５と、音声を出力するスピーカ１４６と、各種情報の表示を行う表示部１４７と、各種情報の入力を行う入力部１４８と、を備えている。
【００７０】
無線処理部１３２は、アンテナ１３１による電波の送受信を切り替えるデュプレクサ、周波数の変換等を行うＲＦ部及び信号の変復調等を行うベースバンド処理部等、を備え、基地局１６１との間で電波を介して信号の送受信を行う。
【００７１】
制御部１３３は、通信制御部１３４と、Ｗｅｂ通信部１３５と、メール通信部１３６と、スケジュール機能部１３７と、アラーム機能部１３８と、を備えている。
【００７２】
通信制御部１３４は、無線処理部１３２を介した音声信号の通信に関する処理を制御する。
【００７３】
Ｗｅｂ通信部１３５は、無線処理部１３２を介して、インターネット１６０を介したＷｅｂ通信に関する処理を制御する。
【００７４】
特に、本実施形態においては、Ｗｅｂ通信部１３５は、情報管理サーバ１１０から送信されてくるＷｅｂ画面情報を後述する表示部１４７に表示し、後述する入力部１４８を介して入力された情報を情報管理サーバ１１０に、無線処理部１３２を介して、送信する処理を制御する。
【００７５】
メール通信部１３６は、インターネット１６０を介した電子メールの通信に関する処理を制御する。
【００７６】
スケジュール機能部１３７は、後述する表示部１４７及び入力部１４８を介して入力されたスケジュールを、後述する記憶部１４０のスケジュール情報記憶領域１４１に記憶する。なお、本実施形態においては、スケジュールとして、スケジュールの内容を特定する情報と、スケジュールの開始年月日及び時分を特定する情報と、スケジュールの終了年月日及び時分を特定する情報と、が含まれているものとする。
【００７７】
アラーム機能部１３８は、予め設定された時間にスピーカ１４６を介してアラームを鳴らす処理を制御する。特に、本実施形態では、無線処理部１３２及びＷｅｂ通信部１３５を介して、所定のプッシュ型プロトコルに対応したメッセージを受信した場合には、当該メッセージに含まれている開始年月日及び時刻にアラームを設定する処理を行う。
【００７８】
記憶部１４０は、スケジュール情報記憶領域１４１と、進捗情報記憶領域１４２と、を有する。
【００７９】
スケジュール情報記憶領域１４１には、スケジュール機能部１３７から送られてきたスケジュールと、情報管理サーバ１１０から送信され、無線処理部１３２及びＷｅｂ通信部１３５を介して受信したスケジュール表示画面情報が記憶される。
【００８０】
進捗情報記憶領域１４２には、情報管理サーバ１１０から送信され、無線処理部１３２及びＷｅｂ通信部１３５を介して受信した進捗情報表示画面情報が記憶される。
【００８１】
以上のように構成される携帯端末１３０は、いわゆる携帯電話端末により実現可能である。
【００８２】
以上のように構成される情報システム１００において、新規にユーザの登録を行う際の情報管理サーバ１１０における処理を図８に示すフローチャートを用いて説明する。
【００８３】
まず、情報管理サーバ１１０の通信制御部１２１は、送受信部１２７を介して、携帯端末１３０からの接続要求を受信した場合には（Ｓ１０）、認証処理部１２２を呼び出して、処理を受け渡し、認証処理部１２２では、Ｗｅｂ情報記憶領域１１６からログイン画面を抽出して、送受信部１２７を介して携帯端末１３０に送信する（Ｓ１１）。
【００８４】
携帯端末１３０に送信するログイン画面としては、例えば、図９に示されているようなログイン画面１６３を使用すればよい。
【００８５】
ここで、ログイン画面１６３には、ユーザ名を入力する欄１６３ａと、所属するグループのグループ名を入力する欄１６３ｂと、当該グループのパスワードを入力する欄１６３ｃと、新規にユーザ登録を行うための画面を呼び出す指令を出す領域１６３ｄと、を備えている。
【００８６】
そして、携帯端末１３０において、このようなログイン画面１６３を表示して、入力部１４８を介して、領域１６３ｄを指定した実行指令がなされると、そのような実行指令に対応した新規登録要求が情報管理サーバ１１０に送信される。
【００８７】
認証処理部１２２は、送受信部１２７及び通信制御部１２１を介して、このような新規登録要求を受信した場合には（Ｓ１２）、Ｗｅｂ情報記憶領域１１６から新規登録認証画面を抽出し、送受信部１２７及び通信制御部１２１を介して、当該新規登録認証画面を携帯端末１３０に送信する（Ｓ１３）。
【００８８】
ここで、新規登録認証画面としては、例えば、図１０に示されている新規登録認証画面１６４を使用すればよい。
【００８９】
ここで、新規登録認証画面１６４は、グループ名を入力する欄１６４ａと、ユーザＩＤを入力する欄１６４ｂと、パスワードを入力する欄１６４ｃと、を備えている。
【００９０】
そして、携帯端末１３０において、このような新規登録認証画面１６４を表示部１４７に表示して、入力部１４８を介してこれらの欄１６４ａ、１６４ｂ、１６４ｃに所定の情報を入力して、送信を実行する指令がなされると、入力された情報を含む新規登録認証情報が情報管理サーバ１１０に送信される。
【００９１】
認証処理部１２２は、送受信部１２７及び通信制御部１２１を介して、このような新規登録認証情報を受信した場合には（Ｓ１４）、グループ名欄１６４ａに入力されたグループ名に対応するグループ名と一致する情報がグループ情報記憶領域１１３に記憶されているグループ情報テーブル１１３ａのグループ名欄１１３ｃに格納されているか否か、及び、入力されたグループ名に対応するグループ名が格納されているグループ名欄１１３ｃと同じ行のグループパスワード欄１１３ｄに格納されているグループパスワードと、パスワード欄１６４ｃに入力されたパスワードと、が一致するか否か、を検証し、いずれの情報も一致する場合には、認証されたものとして（Ｓ１５）、Ｗｅｂ情報記憶領域１１６に記憶されているユーザ情報入力画面を抽出して、送受信部１２７及び通信制御部１２１を介して、携帯端末１３０に送信する（Ｓ１５）。
【００９２】
なお、グループ名欄１６４ａ及びパスワード欄１６４ｃの少なくともいずれか一方が一致せず、認証されなかった場合には（Ｓ１５）、Ｗｅｂ情報記憶領域１１６に記憶されているエラー画面を抽出して、送受信部１２７及び通信制御部１２１を介して、携帯端末１３０に送信するとともに（Ｓ１７）、ステップＳ１１に戻って処理を繰り返す。
【００９３】
なお、ステップＳ１６で送信するユーザ情報入力画面は、図示してはいないが、少なくとも、ユーザ名を入力する欄と、ユーザが使用する携帯端末１３０のメールアドレスを入力する欄と、を有するものとする。
【００９４】
そして、認証処理部１２２は、送受信部１２７及び通信制御部１２１を介して、これらの入力欄に所定の情報が入力されたユーザ情報を受信した場合には（Ｓ１８）、入力された情報をユーザ情報テーブル１１２ａ及びグループ情報テーブル１１３ａに格納する（Ｓ１９）。
【００９５】
そして、認証処理部１２２は、以後の処理を通信制御部１２１に受け渡し、通信制御部１２１では、Ｗｅｂ情報記憶領域１１６に記憶されているメインメニュー画面を抽出して、携帯端末１３０に送信する（Ｓ２０）。
【００９６】
ここで、携帯端末１３０に送信するメインメニュー画面としては、図１１に示されているようなメインメニュー画面１６５を使用すればよい。メインメニュー画面１６５は、スケジュール管理画面へ進む指令を出す領域１６５ｂと、進捗管理画面へ進む指令を出す領域１６５ｂと、アップ／ダウンロード画面へ進む指令を出す領域１６５ｃと、を有している。
【００９７】
図１２は、ユーザの認証を行い、スケジュール情報又は進捗情報にアクセスする処理を示すフローチャートである。
【００９８】
まず、情報管理サーバ１１０の通信制御部１２１は、送受信部１２７を介して、携帯端末１３０からの接続要求を受信した場合には（Ｓ３０）、認証処理部１２２を呼び出して、処理を受け渡し、認証処理部１２２では、Ｗｅｂ情報記憶領域１１６からログイン画面を抽出して、送受信部１２７を介して携帯端末１３０に送信する（Ｓ３１）。
【００９９】
携帯端末１３０に送信するログイン画面としては、上述と同様に、例えば、図９に示されているようなログイン画面１６３を使用すればよい。
【０１００】
ここで、携帯端末１３０の表示部１４７において、このようなログイン画面１６３を表示して、入力部１４８を介して、ユーザ名を入力する欄１６３ａと、所属するグループのグループ名を入力する欄１６３ｂと、当該グループのパスワードを入力する欄１６３ｃと、に所定の情報が入力されて、送信する指示がなされた場合には、そのような指令に対応したログイン情報が情報管理サーバ１１０に送信される。ここで、ログイン情報には、入力されたユーザ名、グループ名及びグループパスワードが含まれる。
【０１０１】
認証処理部１２２は、送受信部１２７及び通信制御部１２１を介して、このようなログイン情報を受信した場合には（Ｓ３２）、ログイン情報に含まれているグループ名及びグループパスワードがグループ情報記憶領域１１３に記憶されているグループ情報テーブル１１３ａに同じ行に格納されているか否かを検証し、これらの情報がいずれも同じ行に格納されている場合には、認証されたものとして（Ｓ３３）、認証処理部１２２は、以後の処理を通信制御部１２１に受け渡し、通信制御部１２１では、Ｗｅｂ情報記憶領域１１６に記憶されているメインメニュー画面を抽出して、携帯端末１３０に送信する（Ｓ３４）。
【０１０２】
ここで、携帯端末１３０に送信するメインメニュー画面としては、図１１に示されているようなメインメニュー画面１６５を使用すればよい。
【０１０３】
そして、携帯端末１３０において、スケジュール管理画面へ進む指令を出す領域１６５ｂが指定されて実行する指令がなされた場合には（Ｓ３５）、スケジュール管理部１２３は、ログイン情報に含まれるユーザ名及びグループ名を用いてユーザ情報記憶領域１１２に記憶されているユーザ情報テーブル１１２ａとグループ情報記憶領域１１３に記憶されているグループ情報テーブル１１３ａから対応するグループＩＤを特定して、特定したグループＩＤに対応するスケジュール情報をスケジュール情報記憶領域１１４に記憶されているスケジュール情報テーブル１１４ａから抽出して、抽出した情報を所定の表示形式に加工したスケジュール情報表示画面を生成して、携帯端末１３０に送信する（Ｓ３６）。
【０１０４】
ここで、スケジュール表示画面としては、例えば、図１３に示されているようなスケジュール表示画面１６６を生成すればよい。
【０１０５】
なお、スケジュール表示画面１６６では、特定の日において、グループに属するユーザ毎に、スケジュールの内容と、スケジュールの開始時刻と、スケジュールの終了時刻と、が特定できるようにされている。
【０１０６】
一方、携帯端末１３０において、進捗管理画面へ進む指令を出す領域１６５ｃが指定されて実行する指令がなされた場合には（Ｓ３７）、進捗管理部１２４は、ログイン情報に含まれるユーザ名及びグループ名を用いてユーザ情報記憶領域１１２に記憶されているユーザ情報テーブル１１２ａとグループ情報記憶領域１１３に記憶されているグループ情報テーブル１１３ａから対応するグループＩＤを特定して、特定したグループＩＤに対応する進捗情報を進捗情報記憶領域１１５に記憶されている進捗情報テーブル１１５ａから抽出して、抽出した情報を所定の表示形式に加工した進捗情報表示画面を生成して、携帯端末１３０に送信する（Ｓ３８）。
【０１０７】
ここで、進捗情報表示画面としては、例えば、図１４に示されているような進捗情報表示画面１６７を生成すればよい。
【０１０８】
なお、進捗情報表示画面１６７では、特定の週において、グループで行うプロジェクトの名称と、プロジェクトに属するユーザ毎に、ユーザが行う作業内容と、作業の進捗状況と、が特定できるようにされている。
【０１０９】
ここで、作業の進捗状況については、進捗情報テーブル１１５ａの予定進捗率欄１１５ｊに格納されている予定進捗率と、実進捗率欄１１５ｋに格納されている実進捗率と、を比較して、実進捗率が予定進捗率に対して予め定めされた範囲内（例えば、±５％の範囲内）にある場合には、「オンスケ」の表示が、実進捗率が予定進捗率に対して予め定めされた範囲を超えて小さい場合には、「遅延」の表示が、実進捗率が予定進捗率に対して予め定めされた範囲を超えて大きい場合には、「先行」の表示が、なされるようになっている。
【０１１０】
なお、ステップＳ３３において認証を受けられなかった場合には、Ｗｅｂ情報記憶領域１１６に記憶されているエラー画面を抽出して、送受信部１２７及び通信制御部１２１を介して、携帯端末１３０に送信するとともに（Ｓ３９）、ステップＳ３１に戻って処理を繰り返す。
【０１１１】
図１５は、携帯端末１３０から情報をアップロードし、または、携帯端末１３０に情報をダウンロードする際の情報管理サーバ１１０における処理を示すフローチャートである。
【０１１２】
携帯端末１３０から情報をアップロードし、または、携帯端末１３０に情報をダウンロードする際には、まず、図１２に示すフローチャートにおけるステップＳ３０〜Ｓ３４と同様の処理を行い携帯端末１３０にメインメニュー画面を送信し、当該メインメニュー画面において、アップ／ダウンロード画面へ進む指令を出す領域１６５ｃを選択して、実行する指令がなされる必要がある（Ｓ４０）。
【０１１３】
そして、このような指令がなされると、通信制御部１２１は、Ｗｅｂ情報記憶領域１１６に記憶されているアップ／ダウンロード画面を抽出して、送受信部１２７及び通信制御部１２１を介して、携帯端末１３０に送信する（Ｓ４１）。
【０１１４】
ここで、アップ／ダウンロード画面としては、例えば、図１６に示すようなアップ／ダウンロード画面１６８を使用すればよい。
【０１１５】
アップ／ダウンロード画面１６８では、スケジュール情報又は進捗情報を択一的に選択する領域１６８ａと、領域１６８ａで特定された情報をアップロードすることを指示する領域１６８ｂと、領域１６８ａで特定された情報をダウンロードすることを指示する領域１６８ｃと、が設けられている。
【０１１６】
そして、ステップＳ４１で送信したアップ／ダウンロード画面１６８において、アップロードが選択された場合には（Ｓ４２）、アップロードされたスケジュール情報又は進捗情報をスケジュール情報テーブル１１４ａ又は進捗情報テーブル１１５ａに格納することにより更新する（Ｓ４３）。
【０１１７】
なお、スケジュール情報のアップロードは、携帯端末１３０の記憶部１４０におけるスケジュール情報記憶領域１４１に記憶されているスケジュールを携帯端末１３０から情報管理サーバ１１０に送信することにより行う。
【０１１８】
また、進捗情報のアップロードは、例えば、図１４に示す進捗情報表示画面１６７において、現在の進捗状況を入力する作業を携帯端末１３０の表示部１４７及び入力部１４８を介して特定し、進捗情報を入力する指令を出す領域１６７ｂを指定した実行指令を出すことにより、情報管理サーバ１１０から図１６に示すような進捗情報入力画面１６９が携帯端末１３０に送信され、携帯端末１３０の表示部１４７及び入力部１４８を介して現在の進捗率を入力する欄１６９ａに任意の数字の入力することにより行う。
【０１１９】
そして、スケジュール情報テーブル１１４ａが更新された場合には、メール通信部１２５は、更新された旨を示す更新情報をスケジュール情報テーブル１１４ａの更新メール欄１１４ｈに格納されているメールアドレスに送信する（Ｓ４４）。
【０１２０】
また、ステップＳ４１で送信したアップ／ダウンロード画面１６８において、ダウンロードが選択された場合には（Ｓ４５）、スケジュール管理部１２４又は進捗管理部１２５は、上述の図１２のステップＳ３６又はステップＳ３８と同様に、スケジュール情報表示画面又は進捗情報表示画面を生成し、携帯端末１３０に送信する（Ｓ４６）。
【０１２１】
なお、スケジュール情報表示画面又は進捗情報表示画面を受信した携帯端末１３０は、これらの情報を記憶部１４０のスケジュール情報記憶領域１４１又は進捗情報記憶領域１４２に記憶する。記憶されたスケジュール情報表示画面又は進捗情報表示画面は、表示部１４７及び入力部１４８を介して呼び出すことにより、表示部に表示されるようになる。
【０１２２】
また、本実施形態における情報システム１００においては、例えば、図１３に示すスケジュール情報表示画面１６６において、その他設定を実行する指令を出す領域１６７ａを指定した実行指令を携帯端末１３０において行うことで、例えば、図１７に示すようなアラーム設定画面１７０が情報管理サーバ１１０から携帯端末１３０に送信され、当該アラーム設定画面１７０において、表示部１４７及び入力部１４８を介して、スケジュールの表示領域（例えば、１７０ａの領域）を指定し、アラーム機能を選択する領域１７０ｂを選択して、設定を指示する指令を出す領域１７０ｃを指定した実行指令を出すことにより、指定されたスケジュールにアラームを設定する指示が携帯端末１３０から情報管理サーバ１１０に送信され、情報管理サーバ１１０では、指定されたスケジュールの開始時刻にアラームが鳴るようにするための、プッシュ型のプロトコルによるメッセージを携帯端末１３０に送信する。このようなメッセージを受信した携帯端末１３０では、アラーム機能部１３８において、メッセージで指示された時刻にアラームが鳴るように設定を行う。
【０１２３】
なお、以上に記載した情報管理サーバ１１０で行っている処理については、複数のサーバで分散して処理することも可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１２４】
【図１】情報システム１００の概略図。
【図２】情報管理サーバ１１０の概略図。
【図３】携帯端末１３０の概略図。
【図４】ユーザ情報テーブル１１２ａの概略図。
【図５】グループ情報テーブル１１３ａの概略図。
【図６】スケジュール情報テーブル１１４ａの概略図。
【図７】進捗情報テーブル１１５ａの概略図。
【図８】新規にユーザの登録を行う際の情報管理サーバ１１０における処理を示すフローチャート。
【図９】ログイン画面１６３の概略図。
【図１０】新規登録認証画面１６４の概略図。
【図１１】メインメニュー画面１６５の概略図。
【図１２】ユーザの認証を行い、スケジュール情報又は進捗情報にアクセスする処理を示すフローチャート。
【図１３】スケジュール表示画面１６６の概略図。
【図１４】進捗情報表示画面１６７の概略図。
【図１５】携帯端末１３０から情報をアップロードし、または、携帯端末１３０に情報をダウンロードする際の情報管理サーバ１１０における処理を示すフローチャート。
【図１６】アップ／ダウンロード画面１６８の概略図。
【図１７】進捗情報入力画面１６９の概略図。
【図１８】アラーム設定画面１７０の概略図。
【符号の説明】
【０１２５】
１００  情報システム
１１０  情報管理サーバ
１１１  記憶部
１１２  ユーザ情報記憶領域
１１３  グループ情報記憶領域
１１４  スケジュール情報記憶領域
１１５  進捗情報記憶領域
１１６  Ｗｅｂ情報記憶領域
１２０  制御部
１２１  通信制御部
１２２  認証処理部
１２３  スケジュール管理部
１２４  進捗管理部
１２５  メール通信部
１２６  日時計測部
１２７  送受信部
１３０  携帯端末
１３１  アンテナ
１３２  無線処理部
１３３  制御部
１３４  通信制御部
１３５  Ｗｅｂ通信部
１３６  メール通信部
１３７  スケジュール機能部
１３８  アラーム機能部
１４０  記憶部
１４１  スケジュール情報記憶領域
１４２  進捗情報記憶領域
１４７  表示部
１４８  入力部
１６０  インターネット
１６１  基地局
【図１】
2008021220.tif 000003
【図２】
2008021220.tif 000004
【図３】
2008021220.tif 000005
【図４】
2008021220.tif 000006
【図５】
2008021220.tif 000007
【図６】
2008021220.tif 000008
【図７】
2008021220.tif 000009
【図８】
2008021220.tif 000010
【図９】
2008021220.tif 000011
【図１０】
2008021220.tif 000012
【図１１】
2008021220.tif 000013
【図１２】
2008021220.tif 000014
【図１３】
2008021220.tif 000015
【図１４】
2008021220.tif 000016
【図１５】
2008021220.tif 000017
【図１６】
2008021220.tif 000018
【図１７】
2008021220.tif 000019
【図１８】
2008021220.tif 000020