(57)【要約】【課題】ホストコンピュータ（会議支援装置）へのログイン毎に、前回の会議で指定された重要な課題点、復習事項などを表示装置に表示させ、より効率的な会議の進行を支援する。【解決手段】会議支援サーバ１０は、大型ディスプレイ３０とネットワークを介して接続される。会議支援サーバ１０は、会議に用いる電子資料を大型ディスプレイ３０に出力する表示出力部１５ａと、大型ディスプレイ３０に表示された電子資料上でユーザにより指定された重要部分を認識する重要部分認識部１５ｂと、認識された重要部分が大型ディスプレイ３０上で明示されるように電子資料の表示形態を加工する表示形態加工部１３と、表示形態が加工された電子資料を会議テーマ毎に記憶する記憶部１４とを備える。表示出力部１５ａは、会議支援サーバ１０へのログイン毎に、表示形態加工部１３により表示形態が加工された前回の電子資料を大型ディスプレイ３０に出力して表示させる。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議テーマ毎に電子資料を記憶するホストコンピュータと、該ホストコンピュータからの電子資料を表示する表示装置とを備え、前記ホストコンピュータと前記表示装置とがネットワークを介して接続された会議支援システムであって、
前記ホストコンピュータは、会議に用いる電子資料を前記表示装置に出力する表示出力手段と、前記表示装置の画面に表示された電子資料上でユーザにより指定された重要部分を認識する重要部分認識手段と、該認識された重要部分が前記表示装置の画面上で明示されるように前記電子資料の表示形態を加工する表示形態加工手段と、該表示形態加工手段により表示形態が加工された電子資料を会議テーマ毎に記憶する電子資料記憶手段とを備え、
前記表示出力手段は、前記ホストコンピュータへのログイン毎に、前記表示形態加工手段により表示形態が加工された前回の電子資料を前記表示装置に出力し、該前回の電子資料を前記表示装置に表示させることを特徴とする会議支援システム。
【請求項２】
請求項１に記載の会議支援システムにおいて、前記ホストコンピュータは、ユーザの認証情報の入力を受け付ける認証情報受付手段と、該受け付けた認証情報に基づいて当該ユーザの会議への出席を許可するかどうか判定する出席許可判定手段とを備え、
前記出席許可判定手段により当該ユーザの出席を許可した場合に、そのユーザのクライアント端末からの電子資料を受信することを特徴とする会議支援システム。
【請求項３】
請求項２に記載の会議支援システムにおいて、ユーザが持つＩＣカードを読み取って認証情報を入力する認証情報入力装置を備え、
前記認証情報受付手段は、前記認証情報入力装置により読み取られたＩＣカードの認証情報を受け付けることを特徴とする会議支援システム。
【請求項４】
請求項１に記載の会議支援システムにおいて、前記表示装置は、所定の入力手段による入力を受け付けるタッチパネルを備え、
前記重要部分認識手段は、前記タッチパネルを介して、前記表示装置の画面に表示された電子資料上でユーザにより指定された重要部分を認識することを特徴とする会議支援システム。
【請求項５】
請求項４に記載の会議支援システムにおいて、前記入力手段はタッチペンであり、
前記表示形態加工手段は、前記タッチペンが接触した部分の色を他の部分と異ならせ、さらに、前記部分を点滅表示するように加工することを特徴とする会議支援システム。
【請求項６】
請求項１に記載の会議支援システムにおいて、前記ホストコンピュータは、該ホストコンピュータへのログイン毎に、前記表示形態加工手段により表示形態が加工された前回の電子資料を削除可能としたことを特徴とする会議支援システム。
【請求項７】
請求項１に記載の会議支援システムにおいて、前記ホストコンピュータは、該ホストコンピュータからのログアウト毎に、前記表示形態加工手段により表示形態が加工された電子資料を削除可能としたことを特徴とする会議支援システム。
【請求項８】
請求項１に記載の会議支援システムにおいて、前記ホストコンピュータは、前記電子資料記憶手段に会議テーマ毎のフォルダを作成することを特徴とする会議支援システム。
【請求項９】
請求項８に会議支援システムにおいて、前記ホストコンピュータは、会議テーマに応じたユーザのクライアント端末に、前記電子資料記憶手段に記憶されている前記会議テーマの電子資料の格納先フォルダを電子メールで通知することを特徴とする会議支援システム。
【請求項１０】
請求項８に記載の会議支援システムにおいて、前記ホストコンピュータは、該ホストコンピュータ上で作成されたフォルダにユーザ毎のアクセス権を設定することを特徴とする会議支援システム。
【請求項１１】
電子資料を表示する表示装置とネットワークを介して接続され、会議テーマ毎に電子資料を記憶する会議支援装置であって、
会議に用いる電子資料を前記表示装置に出力する表示出力手段と、前記表示装置の画面に表示された電子資料上でユーザにより指定された重要部分を認識する重要部分認識手段と、該認識された重要部分が前記表示装置の画面上で明示されるように前記電子資料の表示形態を加工する表示形態加工手段と、該表示形態加工手段により表示形態が加工された電子資料を会議テーマ毎に記憶する電子資料記憶手段とを備え、
前記表示出力手段は、前記会議支援装置へのログイン毎に、前記表示形態加工手段により表示形態が加工された前回の電子資料を前記表示装置に出力し、該前回の電子資料を前記表示装置に表示させることを特徴とする会議支援装置。
【請求項１２】
電子資料を表示する表示装置とネットワークを介して接続され、会議テーマ毎に電子資料を記憶する会議支援装置による会議支援方法であって、
前記会議支援装置が、会議に用いる電子資料を前記表示装置に出力する表示出力ステップと、前記表示装置の画面に表示された電子資料上でユーザにより指定された重要部分を認識する重要部分認識ステップと、該認識された重要部分が前記表示装置の画面上で明示されるように前記電子資料の表示形態を加工する表示形態加工ステップと、該表示形態加工ステップで表示形態が加工された電子資料を会議テーマ毎に記憶する電子資料記憶ステップとを備え、
前記表示出力ステップは、前記会議支援装置へのログイン毎に、前記表示形態加工ステップで表示形態が加工された前回の電子資料を前記表示装置に出力し、該前回の電子資料を前記表示装置に表示させることを特徴とする会議支援方法。
【請求項１３】
請求項１乃至１０のいずれか１項に記載の会議支援システムとしての機能を実行するためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議支援システム、装置、方法、及びプログラム、より詳細には、大型表示装置などを使用して会議の進行を支援するための会議支援システム、会議支援装置、該装置による会議支援方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）やサーバを利用して電子会議を行うにあたり、紙資料の配布を止め、電子資料を大型表示装置に表示して、大型表示装置を見ながら会議を進行させる形態が一般的になってきた。
【０００３】
従来の大型表示装置を利用した会議支援システムの場合、手元に書き込める紙資料がないため、そのときの電子会議で重要な課題点や復習しておくべき点を記録に残しておけないという欠点があった。特に期間の長い定例会議になると、前回議論した内容の積み上げが重要になってくるが、このような場合には、やはり紙資料を別途用意するなどして対応せざるをえず、せっかく大型表示装置を利用しても、紙資料をなくすことができない。
【０００４】
これに対して、例えば、特許文献１には、大型表示装置と複数のペンコンピュータによる会議支援システムが開示されている。これによれば、会議出席者全員の席に、特定のペンで画面に手書き入力することができるペンコンピュータが配置され、全員が見える位置に大型表示装置が設置される。この大型表示装置と複数台のペンコンピュータをＬＡＮで接続してデータ転送を行うように構成される。
【特許文献１】特開平７−８４９５０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記特許文献１に記載の発明の場合、ペンコンピュータを利用することで、紙資料を不要にできるが、期間の長い定例会議や、前回議論した内容の積み上げなどは考慮されていない。従って、そのときの電子会議で重要な課題点や復習しておくべき点を記録に残しておくことはできない。さらに、このような構成にすると、大型表示装置に加えて、会議参加者分の複数台のペンコンピュータが必要となり、システム構成が複雑化し、コストもかかることになる。
【０００６】
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたものであり、ホストコンピュータへのログイン毎に、前回の会議で指定された重要な課題点、復習事項などを表示装置に表示させ、より効率的な会議の進行を支援すること、を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明の第１の技術手段は、会議テーマ毎に電子資料を記憶するホストコンピュータと、ホストコンピュータからの電子資料を表示する表示装置とを備え、ホストコンピュータと表示装置とがネットワークを介して接続された会議支援システムであって、ホストコンピュータは、会議に用いる電子資料を表示装置に出力する表示出力手段と、表示装置の画面に表示された電子資料上でユーザにより指定された重要部分を認識する重要部分認識手段と、認識された重要部分が表示装置の画面上で明示されるように電子資料の表示形態を加工する表示形態加工手段と、表示形態加工手段により表示形態が加工された電子資料を会議テーマ毎に記憶する電子資料記憶手段とを備え、表示出力手段は、ホストコンピュータへのログイン毎に、表示形態加工手段により表示形態が加工された前回の電子資料を表示装置に出力し、前回の電子資料を表示装置に表示させることを特徴としたものである。
【０００８】
第２の技術手段は、第１の技術手段において、ホストコンピュータは、ユーザの認証情報の入力を受け付ける認証情報受付手段と、受け付けた認証情報に基づいて当該ユーザの会議への出席を許可するかどうか判定する出席許可判定手段とを備え、出席許可判定手段により当該ユーザの出席を許可した場合に、そのユーザのクライアント端末からの電子資料を受信することを特徴としたものである。
【０００９】
第３の技術手段は、第２の技術手段において、ユーザが持つＩＣカードを読み取って認証情報を入力する認証情報入力装置を備え、認証情報受付手段は、認証情報入力装置により読み取られたＩＣカードの認証情報を受け付けることを特徴としたものである。
【００１０】
第４の技術手段は、第１の技術手段において、表示装置は、所定の入力手段による入力を受け付けるタッチパネルを備え、重要部分認識手段は、タッチパネルを介して、表示装置の画面に表示された電子資料上でユーザにより指定された重要部分を認識することを特徴としたものである。
【００１１】
第５の技術手段は、第４の技術手段において、入力手段はタッチペンであり、表示形態加工手段は、タッチペンが接触した部分の色を他の部分と異ならせ、さらに、その部分を点滅表示するように加工することを特徴としたものである。
【００１２】
第６の技術手段は、第１の技術手段において、ホストコンピュータは、ホストコンピュータへのログイン毎に、表示形態加工手段により表示形態が加工された前回の電子資料を削除可能としたことを特徴としたものである。
【００１３】
第７の技術手段は、第１の技術手段において、ホストコンピュータは、ホストコンピュータからのログアウト毎に、表示形態加工手段により表示形態が加工された電子資料を削除可能としたことを特徴としたものである。
【００１４】
第８の技術手段は、第１の技術手段において、ホストコンピュータは、電子資料記憶手段に会議テーマ毎のフォルダを作成することを特徴としたものである。
【００１５】
第９の技術手段は、第８の技術手段において、ホストコンピュータは、会議テーマに応じたユーザのクライアント端末に、電子資料記憶手段に記憶されている会議テーマの電子資料の格納先フォルダを電子メールで通知することを特徴としたものである。
【００１６】
第１０の技術手段は、第８の技術手段において、ホストコンピュータは、ホストコンピュータ上で作成されたフォルダにユーザ毎のアクセス権を設定することを特徴としたものである。
【００１７】
第１１の技術手段は、電子資料を表示する表示装置とネットワークを介して接続され、会議テーマ毎に電子資料を記憶する会議支援装置であって、会議に用いる電子資料を表示装置に出力する表示出力手段と、表示装置の画面に表示された電子資料上でユーザにより指定された重要部分を認識する重要部分認識手段と、認識された重要部分が表示装置の画面上で明示されるように電子資料の表示形態を加工する表示形態加工手段と、表示形態加工手段により表示形態が加工された電子資料を会議テーマ毎に記憶する電子資料記憶手段とを備え、表示出力手段は、会議支援装置へのログイン毎に、表示形態加工手段により表示形態が加工された前回の電子資料を表示装置に出力し、前回の電子資料を表示装置に表示させることを特徴としたものである。
【００１８】
第１２の技術手段は、電子資料を表示する表示装置とネットワークを介して接続され、会議テーマ毎に電子資料を記憶する会議支援装置による会議支援方法であって、会議支援装置が、会議に用いる電子資料を表示装置に出力する表示出力ステップと、表示装置の画面に表示された電子資料上でユーザにより指定された重要部分を認識する重要部分認識ステップと、認識された重要部分が表示装置の画面上で明示されるように電子資料の表示形態を加工する表示形態加工ステップと、表示形態加工ステップで表示形態が加工された電子資料を会議テーマ毎に記憶する電子資料記憶ステップとを備え、表示出力ステップは、会議支援装置へのログイン毎に、表示形態加工ステップで表示形態が加工された前回の電子資料を表示装置に出力し、前回の電子資料を表示装置に表示させることを特徴としたものである。
【００１９】
第１３の技術手段は、第１乃至第１０のいずれか１の技術手段における会議支援システムとしての機能を実行するためのプログラムである。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、ホストコンピュータへのログイン毎に、前回の会議で指定された重要な課題点、復習事項などを表示装置に表示させることで、効率的な会議の進行を支援するとともに、会議の迷走や長期化を防ぐことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の会議支援システム、会議支援装置、該装置による会議支援方法、及び会議支援システムとしての機能を実行するためのプログラムの好適な実施形態について説明する。
【００２２】
図１は、本発明の一実施形態に係る会議支援システムの構成例を示す図である。図中、１０は本発明のホストコンピュータあるいは会議支援装置に相当する会議支援サーバ、２０は本発明の認証情報入力装置に相当するデジタル複合機（ＭＦＰ）、３０は本発明の表示装置に相当する大型ディスプレイ、４０はユーザ（会議出席者）が使用するクライアント端末を示す。これら会議支援サーバ１０、ＭＦＰ２０、大型ディスプレイ３０、及びクライアント端末４０はＬＡＮ等のネットワークを介して接続される。なお、本実施形態においては、ＭＦＰ２０が認証情報入力装置の機能を備えているが、クライアント端末４０が認証情報入力装置の機能を備えるようにしてもよい。
【００２３】
本実施形態においては、会議支援サーバ１０に登録された電子資料を大型ディスプレイ３０に表示させながら、複数人で会議やプレゼンテーションなどを進行させるケースについて説明するものとする。会議支援サーバ１０は会議テーマ毎に電子資料を記憶し、大型ディスプレイ３０は会議支援サーバ１０から送信される電子資料を表示する。会議の説明者は、大型ディスプレイ３０を直接操作するか、あるいは、クライアント端末４０から操作することで、会議支援サーバ１０に記憶される電子資料を読み出して大型ディスプレイ３０に表示させる。
【００２４】
図１において、会議支援サーバ１０は、クライアント端末４０（あるいはＭＦＰ２０）からの操作に従って、会議テーマ毎にフォルダを作成し、各フォルダにユーザ毎のアクセス権限を設定する（Ｓ１）。具体的には、例えば、フォルダ毎に、ユーザが持つＩＣカードのユーザ認証情報を予め登録しておく。すなわち、このユーザ認証情報が会議支援サーバ１０に登録されたユーザは、ログイン時に該当会議の会議出席者として認識され、ユーザ認証情報が登録されていないユーザは、ログイン出来ないため会議に出席することができない。
【００２５】
次に、ＭＦＰ２０に接続される認証入力部２１に、ユーザによりＩＣカード１が挿入されると、認証入力部２１がＩＣカード１を読み取って、ユーザ認証情報を入力する（Ｓ２）。ＭＦＰ２０は、ＩＣカード１から読み取ったユーザ認証情報を会議支援サーバ１０に送信する（Ｓ３）。会議支援サーバ１０は、ＭＦＰ２０からのユーザ認証情報に基づいて、当該ユーザの会議への出席を許可するかどうか判定し、その認証結果をＭＦＰ２０に送信する（Ｓ４）。ＭＦＰ２０は、自信の操作パネル上に認証結果を表示する。すなわち、会議への出席がＯＫかＮＧかの結果を示すメッセージを表示する。
【００２６】
次に、会議への出席がＯＫと判定されたユーザは、自信のクライアント端末４０から、会議で用いる電子資料２を会議支援サーバ１０へアップロードする（Ｓ５）。なお、電子資料２は、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｗｏｒｄ（登録商標）や、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｅｘｃｅｌ（登録商標）などの各種アプリケーションで作成された会議資料となる電子データである。
【００２７】
会議支援サーバ１０は、クライアント端末４０からアップロードされた電子資料２を会議テーマ毎に登録する。そして、会議開催時には登録した電子資料２を読み出して大型ディスプレイ３０の画面に表示出力する（Ｓ６）。大型ディスプレイ３０は、タッチペン３やユーザの指などの入力手段による入力を受け付けるためのタッチパネルを備える。そして、会議支援サーバ１０は、大型ディスプレイ３０の画面に電子資料２を表示した状態で、ユーザ（説明者）により指定された重要部分４を認識する（Ｓ７）。重要部分４は、会議において重要と考えられる部分であって、例えば、説明者がタッチペン３で大型ディスプレイ３０の画面をなぞることで、タッチパネルを介して会議支援サーバ１０が認識する。
【００２８】
次に、会議支援サーバ１０は、重要部分４を認識すると、この重要部分４が大型ディスプレイ３０の画面上で明示されるように電子資料２の表示形態を加工する。例えば、タッチペン３が接触した部分の色（重要部分４に相当する丸い枠）を他の部分の色と異ならせ、さらに、この部分を点滅表示するように加工する。具体例としては、重要部分４に相当する丸い枠を赤くして点滅させるなどにより、この重要部分４が目立つように表示形態を加工する。なお、表示形態の加工方法は、本例に限らず、重要部分４が強調表示されれば、どのような表示形態であってもよい。例えば、タッチペン３で囲んだ部分の文字の色や、文字サイズ、フォントなどを変化させてもよい。
【００２９】
図２は、本発明の会議支援システムを構成する会議支援サーバ１０，ＭＦＰ２０，大型ディスプレイ３０の構成例を示すブロック図である。会議支援サーバ１０は、認証情報受付部１１、外部接続部１２、表示形態加工部１３、記憶部１４、及び制御部１５を備える。ＭＦＰ２０は、認証入力部２１、外部接続部２２、操作パネル２３、画像形成部２４、及び制御部２５を備える。大型ディスプレイ３０は、表示部３１、外部接続部３２、及び制御部３３を備える。
【００３０】
会議支援サーバ１０において、認証情報受付部１１は、ユーザの認証情報を受け付ける。具体的には、ＭＦＰ２０の認証入力部２１により読み取られたＩＣカードのユーザ認証情報を受け付ける。
外部接続部１２は、ＬＡＮ等のネットワークを介してＭＦＰ２０、大型ディスプレイ３０、図１に示したクライアント端末４０と接続するためのネットワークインタフェースである。
制御部１５は、ＣＰＵやメモリなどで構成され、会議に用いる電子資料を大型ディスプレイ３０に出力する表示出力部１５ａと、大型ディスプレイ３０の画面に表示された電子資料上でユーザにより指定された重要部分を認識する重要部分認識部１５ｂと、認証情報受付部１１で受け付けたユーザ認証情報に基づいて当該ユーザの会議への出席を許可するかどうか判定する出席許可判定部１５ｃとを備える。会議支援サーバ１０は、出席許可判定部１５ｃにより当該ユーザの出席を許可した場合に、そのユーザのクライアント端末４０からの電子資料を受信する。すなわち、クライアント端末４０のユーザからすると、会議支援サーバ１０により出席が許可された場合に、クライアント端末４０から会議支援サーバ１０へ電子資料を送信（アップロード）することができる。
【００３１】
また、表示形態加工部１３は、重要部分認識部１５ｂで認識された重要部分が大型ディスプレイ３０の画面上で明示されるように電子資料の表示形態を加工する。
記憶部１４は、ハードディスクなどで構成され、クライアント端末４０からアップロードされた電子資料を会議テーマ毎に記憶すると共に、表示形態加工部１３で表示形態が加工された電子資料を会議テーマ毎に記憶する。この記憶部１４は本発明の電子資料記憶手段に相当する。
【００３２】
表示出力部１５ａは、会議支援サーバ１０へのログイン毎に、表示形態加工部１３により表示形態が加工された前回の電子資料を大型ディスプレイ３０に出力し、前回の電子資料を大型ディスプレイ３０に表示させる。すなわち、会議支援サーバ１０は、ＩＣカードによりユーザの認証を行い、会議支援サーバ１０へのログインを確認すると、まず、前回の会議で明示された要点を含む電子資料（以下、前回資料）を大型ディスプレイ３０に表示させ、前回の会議で何が重要であったかを会議出席者に復習させる。会議出席者は、今回の会議に先立ち、前回会議の要点を把握することができるため、効率的に会議を進行させることができる。なお、会議初回の場合、前回会議は行われていないため、前回資料は表示されない。そして、会議の２回目以降について、毎回のログイン時、前回資料が表示される。
【００３３】
また、ＩＣカードによる認証機能を使うことにより、会議の出席者を会議毎に確定してから、会議を進めることができ、部外者への情報流出などのセキュリティ上のリスクを回避することができる。
【００３４】
ここで、会議支援サーバ１０が備える認証情報受付部１１、表示形態加工部１３、表示出力部１５ａ、重要部分認識部１５ｂ、及び出席許可判定部１５ｃは、コンピュータ読み取り可能な会議支援プログラムとして実現され、この会議支援プログラムは必要に応じて制御部１５のＣＰＵによって読み出されて実行される。
【００３５】
また、会議支援サーバ１０は、会議支援サーバ１０へのログイン毎に、表示形態加工部１３により表示形態が加工された前回の電子資料を削除できるようにしてもよい。例えば、ＭＦＰ２０の操作パネル２３に「削除」ボタンを設けておく。会議支援サーバ１０へログインしたときに、ユーザが前回の電子資料を表示させる必要がないと判断した場合、ＭＦＰ２０の「削除」ボタンを押下すれば、前回の電子資料は大型ディスプレイ３０に表示されず、会議支援サーバ１０から削除される。あるいは、会議支援サーバ１０からのログアウト毎に、表示形態加工部１３により表示形態が加工された電子資料を削除できるようにしてもよい。この場合、会議支援サーバ１０からログアウトしたときに、ユーザが今回の電子資料を次回表示させる必要がないと判断した場合、ＭＦＰ２０の「削除」ボタンを押下すれば、そのまま会議支援サーバ１０から削除され、次回会議において今回の電子資料は表示されない。
【００３６】
また、会議支援サーバ１０は、クライアント端末４０からアップロードされた電子資料を記憶部１４に記憶する際に、予め会議テーマ毎のフォルダを作成しておいてもよい。例えば、会議管理者等が使用するクライアント端末からの操作に従い、会議テーマ毎にフォルダを作成する。これにより、フォルダ単位で電子資料をひとまとめにできるため、電子資料の参照、追加、削除などの管理が容易となる。
【００３７】
会議支援サーバ１０は、会議テーマに応じたユーザのクライアント端末に、記憶手段１４に記憶されている会議テーマの電子資料の格納先フォルダを電子メールで通知するようにしてもよい。このようにして、電子資料の格納先フォルダを会議支援サーバから会議の出席者に電子メールで通知できるため、会議の出席者は自分の机に戻ってからでも電子資料を取得することができる。
【００３８】
会議支援サーバ１０は、会議支援サーバ１０上で作成されたフォルダにユーザ毎のアクセス権を設定するようにしてもよい。すなわち、予め決められたユーザだけが会議資料へのアクセスが許可されるため、第三者へ会議資料が漏洩するなどのリスクを低減することができる。
【００３９】
次にＭＦＰ２０において、認証入力部２１は、ＭＦＰ２０と一体的に設けられていても、あるいは外部接続されていてもよく、ユーザが持つＩＣカードを読み取って認証情報を入力する。
外部接続部２２は、ＬＡＮ等のネットワークを介して会議支援サーバ１０、クライアント端末４０と接続するためのネットワークインタフェースである。
操作パネル２３は、ＭＦＰ２０の操作を行うための操作部と表示部で構成され、操作部はテンキーや各種の操作キー等で構成され、表示部はＭＦＰ２０の動作に係るメッセージなどを表示するＬＣＤ（液晶ディスプレイ）等で構成され、会議支援サーバ１０からのユーザ認証の結果などを表示する。なお、操作パネル２３にタッチパネルを備え、操作部と表示部を一体的に備えるようにしてもよい。
【００４０】
画像形成部２４は、図示しないスキャナ部で読み取った画像データや、クライアント端末から受信した画像データなどを印刷出力する。
制御部２５は、ＣＰＵやメモリなどで構成され、ＭＦＰ２０を構成する各部（認証入力部２１，外部接続部２２，操作パネル２３，及び画像形成部２４）の動作を制御する。
【００４１】
なお、ＭＦＰ２０は、スキャナ機能、プリンタ機能、コピー機能，ファクシミリ機能などの複数の機能を備えたデジタル複合機であり、例えば、ＭＦＰ２０のスキャナ機能により原稿資料を読み取った電子資料を会議支援サーバ１０にアップロードするようにしてもよい。
【００４２】
次に大型ディスプレイ３０において、表示部３１は、タッチパネル３１ａを備え、タッチペンやユーザの指などの入力手段による入力を受け付ける。
外部接続部３２は、ＬＡＮ等のネットワークを介して会議支援サーバ１０と接続するためのネットワークインタフェースである。
制御部３３は、ＣＰＵやメモリなどで構成され、大型ディスプレイ３０を構成する各部（表示部３１，外部接続部３２）の動作を制御する。
【００４３】
図３は、大型ディスプレイ３０の表示部３１に電子資料が表示されたときの画面例を示す図である。前述したように、大型ディスプレイ３０は、表示部３１にタッチパネル３１ａを備え、この表示部３１に会議支援サーバ１０から送られてくる電子資料を表示する。会議の説明者は、表示部３１に電子資料を表示させながら会議を進行させるが、この会議において重要と考えられる部分に、タッチペン３でマーキング（図中、重要部分４）を行っていく。この重要部分４は、会議支援サーバ１０で認識され、該当部分の表示形態が加工される。例えば、次回ログイン時に重要部分４の丸い枠を赤く点滅表示させるなどの加工を行い、会議支援サーバ１０はこの重要部分４が加工された電子資料を記憶する。
【００４４】
そして、次回の会議において、会議支援サーバ１０は、会議支援サーバ１０へのログインを確認すると、上記において重要部分４の表示形態が加工された前回の電子資料を大型ディスプレイ３０に表示出力する。大型ディスプレイ３０は、会議支援サーバ１０から出力された前回の電子資料を表示する。
【００４５】
図４は、本発明の会議支援サーバ１０による会議支援方法の一例を説明するためのフロー図である。なお、本例では、会議支援サーバ１０をホストコンピュータ１０、大型ディスプレイ３０を表示装置３０とし、初期設定の処理について説明する。
【００４６】
まず、ユーザ（会議管理者など）はクライアント端末４０を使用して、ホストコンピュータ１０に、「会議プロジェクト」毎、すなわち会議テーマ毎のフォルダを作成、登録し（ステップＳ１１）、そのフォルダである「会議プロジェクト」にアクセスするユーザ毎にアクセス権限を設定する（ステップＳ１２）。
【００４７】
ユーザはＩＣカードをＭＦＰ２０に挿入すると、ＭＦＰ２０からホストコンピュータ１０にＩＣカードデータが転送され、ホストコンピュータ１０がＩＣカードデータに基づいて認証ＯＫ，ＮＧを判定し、その判定結果をＭＦＰ２０に送信する。そして、ＭＦＰ２０がホストコンピュータ１０から認証ＯＫまたはＮＧの情報を取得する（ステップＳ１３）。
【００４８】
次に、ＭＦＰ２０は、ホストコンピュータ１０からの認証結果が認証ＯＫであるかどうかを判断し（ステップＳ１４）、認証ＯＫの場合（ＹＥＳの場合）、認証ＯＫであることを示すメッセージをＭＦＰ２０の操作パネルに表示する（ステップＳ１５）。
【００４９】
認証ＯＫとなったユーザはクライアント端末４０を操作して、会議資料ファイル（電子資料）をクライアント端末４０からホストコンピュータ１０にアップロードする（ステップＳ１６）。そして、会議開催（初回）のときに、表示装置３０が、ホストコンピュータ１０の会議資料ファイルを表示する（ステップＳ１７）。ユーザ（会議の説明者）はタッチペンなどを用いて表示装置３０から重要情報（すなわち図３に示した重要部分４に相当）を指定し、「会議プロジェクト」毎にホストコンピュータ１０に登録する（ステップＳ１８）。そして、ホストコンピュータ１０が、次回ログイン時に表示装置３０に表示させるためのアラートページを生成し、生成したアラートページを記憶する（ステップＳ１９）。ここでいうアラートページとは、ホストコンピュータ１０（表示形態加工部１３）により重要部分の表示形態が加工された電子資料のことをいう。
【００５０】
また、ＭＦＰ２０は、ステップＳ１４において、ホストコンピュータ１０からの認証結果が認証ＮＧの場合（ＮＯの場合）、認証ＮＧであることを示すメッセージをＭＦＰ２０の操作パネルに表示し（ステップＳ２０）、処理を中断する（ステップＳ２１）。
【００５１】
図５は、本発明の会議支援サーバ１０による会議支援方法の他の例を説明するためのフロー図である。なお、本例では、会議支援サーバ１０をホストコンピュータ１０、大型ディスプレイ３０を表示装置３０とし、２回目以降の処理について説明する。
【００５２】
まず、ユーザはＩＣカードをＭＦＰ２０に挿入すると、ＭＦＰ２０からホストコンピュータ１０にＩＣカードデータが転送され、ホストコンピュータ１０がＩＣカードデータに基づいて認証ＯＫ，ＮＧを判定し、その判定結果をＭＦＰ２０に送信する。そして、ＭＦＰ２０がホストコンピュータ１０から認証ＯＫまたはＮＧの情報を取得する（ステップＳ３１）。
【００５３】
次に、ＭＦＰ２０は、ホストコンピュータ１０からの認証結果が認証ＯＫであるかどうかを判断し（ステップＳ３２）、認証ＯＫの場合（ＹＥＳの場合）、認証ＯＫであることを示すメッセージをＭＦＰ２０の操作パネルに表示する（ステップＳ３３）。そして、表示装置３０が、ホストコンピュータ１０からの前回のアラートページを表示する（ステップＳ３４）。
【００５４】
また、ＭＦＰ２０は、ステップＳ３２において、ホストコンピュータ１０からの認証結果が認証ＮＧの場合（ＮＯの場合）、認証ＮＧであることを示すメッセージをＭＦＰ２０の操作パネルに表示し（ステップＳ３５）、処理を中断する（ステップＳ３６）。
【００５５】
図６は、本発明の会議支援サーバ１０による会議支援方法の他の例を説明するためのフロー図である。なお、本例では、会議支援サーバ１０をホストコンピュータ１０、大型ディスプレイ３０を表示装置３０とし、アラートページの削除処理について説明する。
【００５６】
まず、ユーザはＩＣカードをＭＦＰ２０に挿入すると、ＭＦＰ２０からホストコンピュータ１０にＩＣカードデータが転送され、ホストコンピュータ１０がＩＣカードデータに基づいて認証ＯＫ，ＮＧを判定し、その判定結果をＭＦＰ２０に送信する。そして、ＭＦＰ２０がホストコンピュータ１０から認証ＯＫまたはＮＧの情報を取得する（ステップＳ４１）。
【００５７】
次に、ＭＦＰ２０は、ホストコンピュータ１０からの認証結果が認証ＯＫであるかどうかを判断し（ステップＳ４２）、認証ＯＫの場合（ＹＥＳの場合）、認証ＯＫであることを示すメッセージをＭＦＰ２０の操作パネルに表示する（ステップＳ４３）。
【００５８】
ＭＦＰ２０は、ＭＦＰ２０の操作パネルの「削除」ボタンが押下されたかどうかを判定し（ステップＳ４４）、「削除」ボタンが押下されていない場合（ＮＯの場合）、表示装置３０が、ホストコンピュータ１０からの前回のアラートページを表示する（ステップＳ４５）。また、ステップＳ４４において、「削除」ボタンが押下された場合（ＹＥＳの場合）、ＭＦＰ２０は前回のアラートページを削除するかどうか確認するためのメッセージを操作パネルに表示する（ステップＳ４６）。
【００５９】
次に、ホストコンピュータ１０は、ＭＦＰ２０の「削除」ボタンが再度押下され、前回のアラートページを削除するかどうかを判定し（ステップＳ４７）、「削除」ボタンの押下を認識し、前回のアラートページを削除すると判定した場合（ＹＥＳの場合）、ホストコンピュータ１０は該当するアラートページを削除する（ステップＳ４８）。また、ステップＳ４７において、「削除」ボタンの押下を認識せず、前回のアラートページを削除しないと判定した場合（ＮＯの場合）、ステップＳ４５に移行して、表示装置３０が、ホストコンピュータ１０からの前回のアラートページを表示する。
【００６０】
また、ＭＦＰ２０は、ステップＳ４２において、ホストコンピュータ１０からの認証結果が認証ＮＧの場合（ＮＯの場合）、認証ＮＧであることを示すメッセージをＭＦＰ２０の操作パネルに表示し（ステップＳ４９）、処理を中断する（ステップＳ５０）。
【００６１】
図７は、本発明の会議支援サーバ１０による会議支援方法の他の例を説明するためのフロー図である。なお、本例では、会議支援サーバ１０をホストコンピュータ１０、大型ディスプレイ３０を表示装置３０とし、アラートページの編集処理について説明する。
【００６２】
まず、ユーザはＩＣカードをＭＦＰ２０に挿入すると、ＭＦＰ２０からホストコンピュータ１０にＩＣカードデータが転送され、ホストコンピュータ１０がＩＣカードデータに基づいて認証ＯＫ，ＮＧを判定し、その判定結果をＭＦＰ２０に送信する。そして、ＭＦＰ２０がホストコンピュータ１０から認証ＯＫまたはＮＧの情報を取得する（ステップＳ５１）。
【００６３】
次に、ＭＦＰ２０は、ホストコンピュータ１０からの認証結果が認証ＯＫであるかどうかを判断し（ステップＳ５２）、認証ＯＫの場合（ＹＥＳの場合）、認証ＯＫであることを示すメッセージをＭＦＰ２０の操作パネルに表示する（ステップＳ５３）。
【００６４】
次に、表示装置３０が、ホストコンピュータ１０からの前回のアラートページを表示し（ステップＳ５４）、ユーザがクライアント端末４０を使用して、表示装置３０に表示されたアラートページを編集する（ステップＳ５５）。なお、編集処理は、クライアント端末４０を使用しなくてもよく、表示装置３０を直接操作して行うようにしてもよい。
【００６５】
次に、ホストコンピュータ１０は、ＭＦＰ２０あるいはクライアント端末４０からのユーザ指示に基づいて、上記編集をホストコンピュータ１０に記憶されている「会議資料ファイル」に反映させるかどうか判定し（ステップＳ５６）、編集を反映させる場合（ＹＥＳの場合）、ホストコンピュータ１０が、該当する「会議資料ファイル」に編集を反映させ（ステップＳ５７）。そして、表示装置３０が、ホストコンピュータ１０により編集された前回のアラートページを表示する（ステップＳ５８）。また、ステップＳ５６において、編集を反映させない場合（ＮＯの場合）、ステップＳ５８に移行して、表示装置３０が、ホストコンピュータ１０により編集された前回のアラートページを表示する。
【００６６】
また、ＭＦＰ２０は、ステップＳ５２において、ホストコンピュータ１０からの認証結果が認証ＮＧの場合（ＮＯの場合）、認証ＮＧであることを示すメッセージをＭＦＰ２０の操作パネルに表示し（ステップＳ５９）、処理を中断する（ステップＳ６０）。
【００６７】
以上、本発明の会議支援装置における各機能を中心に各実施形態を説明してきたが、本発明は、会議支援装置における各ステップを実行する方法としても説明したように会議支援方法としての形態もとることができる。また、この各機能を有する会議支援装置と同様に、コンピュータに会議支援装置として機能させるための会議支援プログラムとしての形態も、また、その会議支援プログラムを記録した記録媒体としての形態も可能である。
【００６８】
本発明による会議支援の機能を実現するためのプログラムやデータを記憶した記録媒体の実施形態について説明する。記録媒体としては、具体的には、ＣＤ−ＲＯＭ（−Ｒ／−ＲＷ）、光磁気ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ（−Ｒ／−ＲＷ／−ＲＡＭ）、ＦＤ、ＨＤ、ＢＤ、フラッシュメモリ、メモリカードや、メモリスティック及びその他各種ＲＯＭやＲＡＭ等が想定でき、これら記録媒体に上述した本発明の各実施形態の装置としての機能をコンピュータに実行させ、会議支援の機能を実現するためのプログラムを記録して流通させることにより、当該機能の実現を容易にする。そしてコンピュータ等の情報処理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して情報処理装置によりプログラムを読み出すか、若しくは情報処理装置が備えている記憶媒体に当該プログラムを記憶させておき、必要に応じて読み出すことにより、本発明に関わる会議支援の機能を実行することができる。
【００６９】
以上説明したように、本発明によれば、ホストコンピュータへのログイン毎に、前回の会議で指定された重要な課題点、復習事項などを表示装置に表示させることで、効率的な会議の進行を支援するとともに、会議の迷走や長期化を防ぐことができる。
【図面の簡単な説明】
【００７０】
【図１】本発明の一実施形態に係る会議支援システムの構成例を示す図である。
【図２】本発明の会議支援システムを構成する会議支援サーバ，ＭＦＰ，大型ディスプレイの構成例を示すブロック図である。
【図３】大型ディスプレイの表示部に電子資料が表示されたときの画面例を示す図である。
【図４】本発明の会議支援サーバによる会議支援方法の一例を説明するためのフロー図である。
【図５】本発明の会議支援サーバによる会議支援方法の他の例を説明するためのフロー図である。
【図６】本発明の会議支援サーバによる会議支援方法の他の例を説明するためのフロー図である。
【図７】本発明の会議支援サーバによる会議支援方法の他の例を説明するためのフロー図である。
【符号の説明】
【００７１】
１…ＩＣカード、２…電子資料、３…タッチペン、１０…会議支援装置（会議支援サーバ，ホストコンピュータ）、１１…認証情報受付部、１２，２２，３２…外部接続部、１３…表示形態加工部、１４…記憶部、１５，２５，３３…制御部、１５ａ…表示出力部、１５ｂ…重要部分認識部、１５ｃ…出席許可判定部、２０…ＭＦＰ、２１…認証入力部、２３…操作パネル、２４…画像形成部、３０…表示装置（大型ディスプレイ）、３１…表示部、３１ａ…タッチパネル。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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