(57)【要約】【課題】  ユーザが異なるバージョンの文書を混同してしまうのを確実に回避することができる画像形成システムを提供する。【解決手段】  画像形成システムにおいて、管理サーバ１は、読み取り装置４によって読み取られた印刷物のバージョン情報よりも、管理している当該印刷物に対応する文書データのバージョン情報の方が新しい場合には、当該印刷物を読み取り装置４の廃棄処理部によって廃棄させるとともに、管理している新しいバージョンの文書データをプリントサーバ２に対して送信し、当該文書データに基づく画像形成をプリンタ３に行わせる。【選択図】  図１
2008188796.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の記録媒体に対して画像を形成する画像形成装置において、
文書データとともに当該文書データのバージョン情報を格納する文書情報格納部と、
前記文書データに基づいて画像形成を行う画像形成部と、
前記文書データが印刷された印刷物を読み取る読み取り部と、
前記印刷物の廃棄処理を行う廃棄処理部と、
前記読み取り部によって読み取られた印刷物のバージョン情報よりも、前記文書情報格納部に格納されている当該印刷物に対応する文書データのバージョン情報の方が新しい場合には、当該印刷物を前記廃棄処理部によって廃棄させるとともに、前記文書情報格納部に格納されている新しいバージョンの文書データに基づいて前記画像形成部に画像形成を行わせる管理部とを備えること
を特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記文書情報格納部には、印刷した文書データについての印刷設定情報が格納されており、
前記管理部は、前記読み取り部によって読み取られた印刷物のバージョン情報よりも、前記文書情報格納部に格納されている当該印刷物に対応する文書データのバージョン情報の方が新しい場合には、前記文書情報格納部に格納されている新しいバージョンの文書データに基づいて、前記印刷設定情報にしたがった画像形成を前記画像形成部に行わせること
を特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記印刷物には、前記文書データの内容とともに当該文書データのバージョンを特定するための情報が印刷されており、
前記管理部は、前記読み取り部によって前記印刷物が読み取られることによって抽出された当該印刷物のバージョン情報と、前記文書情報格納部に格納されている当該印刷物に対応する文書データのバージョン情報とを比較すること
を特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項４】
所定の記録媒体に対して画像を形成する画像形成システムにおいて、
文書データとともに当該文書データのバージョン情報を管理する第１のサーバと、
前記第１のサーバによって管理されている文書データを当該第１のサーバから受信し、当該文書データに基づいて印刷データを生成する第２のサーバと、
前記第２のサーバから送信された前記印刷データに基づいて画像形成を行う画像形成装置と、
前記文書データが印刷された印刷物を読み取る読み取り装置と、
前記印刷物の廃棄処理を行う廃棄処理装置とを備え、
前記第１のサーバは、前記読み取り装置によって読み取られた印刷物のバージョン情報よりも、管理している当該印刷物に対応する文書データのバージョン情報の方が新しい場合には、当該印刷物を前記廃棄処理装置によって廃棄させるとともに、管理している新しいバージョンの文書データを前記第２のサーバに対して送信し、当該文書データに基づく画像形成を前記画像形成装置に行わせること
を特徴とする画像形成システム。
【請求項５】
前記第１のサーバは、印刷した文書データについての印刷設定情報を管理しており、前記読み取り装置によって読み取られた印刷物のバージョン情報よりも、管理している当該印刷物に対応する文書データのバージョン情報の方が新しい場合には、管理している新しいバージョンの文書データを前記第２のサーバに対して送信し、当該文書データに基づいて前記印刷設定情報にしたがった画像形成を前記画像形成装置に行わせること
を特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【請求項６】
前記印刷物には、前記文書データの内容とともに当該文書データのバージョンを特定するための情報が印刷されており、
前記第１のサーバは、前記読み取り装置によって前記印刷物が読み取られることによって抽出された当該印刷物のバージョン情報と、管理している当該印刷物に対応する文書データのバージョン情報とを比較すること
を特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、所定の記録媒体に対して画像を形成する画像形成装置及び画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、プリンタ等の画像形成装置によって共有文書を印刷する画像形成システムにおいては、共有文書を印刷した後に当該共有文書が改訂された場合には、改訂前の内容からなる古い状態の印刷物（原稿）であることに気付かずに閲覧していることがあった。そこで、このような事態を回避するために、印刷される文書のバージョンを管理し、印刷される文書が古い場合には、ユーザに所定の警告を行うようにする技術が提案されている（例えば、特許文献１等参照。）。
【０００３】
【特許文献１】特開平１０−２１４１６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した特許文献１に記載された技術をはじめとする従来の画像形成システムにおいては、警告を行ったとしても、古いバージョンの印刷物がそのまま残るため、ユーザが意識的に廃棄して管理しない限り、新しいバージョンであるのか古いバージョンであるのかを混同してしまうことがあった。
【０００５】
本発明は、このような実情に鑑みてなされたものであり、ユーザが異なるバージョンの文書を混同してしまうのを確実に回避することができる画像形成装置及び画像形成システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した目的を達成する本発明にかかる画像形成装置は、所定の記録媒体に対して画像を形成する画像形成装置において、文書データとともに当該文書データのバージョン情報を格納する文書情報格納部と、前記文書データに基づいて画像形成を行う画像形成部と、前記文書データが印刷された印刷物を読み取る読み取り部と、前記印刷物の廃棄処理を行う廃棄処理部と、前記読み取り部によって読み取られた印刷物のバージョン情報よりも、前記文書情報格納部に格納されている当該印刷物に対応する文書データのバージョン情報の方が新しい場合には、当該印刷物を前記廃棄処理部によって廃棄させるとともに、前記文書情報格納部に格納されている新しいバージョンの文書データに基づいて前記画像形成部に画像形成を行わせる管理部とを備えることを特徴としている。
【０００７】
このような本発明にかかる画像形成装置においては、文書データと、そのバージョン情報とを関連付けて管理することにより、読み取り部によって読み取られた印刷物のバージョン情報が、文書情報格納部に格納されている当該印刷物に対応する文書データのバージョン情報よりも新しいか否かを判定することができる。そのため、本発明にかかる画像形成装置においては、読み取り部によって読み取られた印刷物のバージョン情報よりも、文書情報格納部に格納されている当該印刷物に対応する文書データのバージョン情報の方が新しい場合には、画像形成部によって最新バージョンの文書データに基づく画像形成を行うとともに、廃棄処理部によって古いバージョンの印刷物を廃棄することができる。
【０００８】
また、上述した目的を達成する本発明にかかる画像形成システムは、所定の記録媒体に対して画像を形成する画像形成システムにおいて、文書データとともに当該文書データのバージョン情報を管理する第１のサーバと、前記第１のサーバによって管理されている文書データを当該第１のサーバから受信し、当該文書データに基づいて印刷データを生成する第２のサーバと、前記第２のサーバから送信された前記印刷データに基づいて画像形成を行う画像形成装置と、前記文書データが印刷された印刷物を読み取る読み取り装置と、前記印刷物の廃棄処理を行う廃棄処理装置とを備え、前記第１のサーバは、前記読み取り装置によって読み取られた印刷物のバージョン情報よりも、管理している当該印刷物に対応する文書データのバージョン情報の方が新しい場合には、当該印刷物を前記廃棄処理装置によって廃棄させるとともに、管理している新しいバージョンの文書データを前記第２のサーバに対して送信し、当該文書データに基づく画像形成を前記画像形成装置に行わせることを特徴としている。
【０００９】
このような本発明にかかる画像形成システムにおいては、文書データと、そのバージョン情報とを関連付けて第１のサーバによって管理することにより、読み取り装置によって読み取られた印刷物のバージョン情報が、第１のサーバが管理している当該印刷物に対応する文書データのバージョン情報よりも新しいか否かを判定することができる。そのため、本発明にかかる画像形成システムにおいては、読み取り装置によって読み取られた印刷物のバージョン情報よりも、第１のサーバが管理している当該印刷物に対応する文書データのバージョン情報の方が新しい場合には、画像形成装置によって最新バージョンの文書データに基づく画像形成を行うとともに、廃棄処理装置によって古いバージョンの印刷物を廃棄することができる。
【発明の効果】
【００１０】
本発明にかかる画像形成装置及び画像形成システムにおいては、常に最新バージョンの文書データに基づく印刷物のみを残すことができ、ユーザが異なるバージョンの文書を混同してしまうのを確実に回避することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、本発明を適用した具体的な実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１２】
この実施の形態は、入力されたデータに基づいて所定の記録媒体に対して画像を形成する画像形成システムである。
【００１３】
まず、本発明の第１の実施の形態として示す画像形成システムについて説明する。
【００１４】
画像形成システムは、図１に示すように、文書データを管理する管理サーバ１と、文書データに基づいて印刷データを生成するプリントサーバ２と、印刷データに基づいて画像形成を行うプリンタ３と、印刷物（原稿）を読み取る読み取り装置４とを備える。
【００１５】
管理サーバ１は、所定のネットワーク網を介してプリントサーバ２及び読み取り装置４と接続されている。管理サーバ１は、文書データと、当該文書データを管理するための文書管理情報とを、ハードディスク等の所定の記憶装置に格納している。具体的には、文書管理情報は、例えば図２に示すように、文書データのファイル名と最新のバージョン情報とを、一の文書管理番号によって関連付けたものである。なお、この文書データのファイル名及び最新のバージョン情報は、パーソナルコンピュータ等の図示しないホスト装置によって更新される。このような管理サーバ１は、読み取り装置４から送信されてきた後述する文書識別情報に含まれているバージョン情報と、記憶装置に格納している文書管理情報に含まれているバージョン情報とを比較する。そして、管理サーバ１は、読み取り装置４から送信されてきた文書識別情報に含まれているバージョン情報よりも、記憶装置に格納している文書管理情報に含まれているバージョン情報の方が新しい場合、又は、パーソナルコンピュータ等の図示しないホスト装置から、記憶装置に格納している文書データの印刷指示を受信した場合には、当該文書データの印刷をプリントサーバ２に指示するとともに、読み取り装置４が読み取った印刷物の廃棄を当該読み取り装置４に指示する。
【００１６】
プリントサーバ２は、所定のネットワーク網を介して管理サーバ１及びプリンタ３と接続されている。プリントサーバ２は、管理サーバ１からの印刷指示を受信すると、当該管理サーバ１によって管理されている印刷対象の文書データに基づいて、当該文書データの文書管理情報に基づく文書識別情報を含んだ印刷データを生成する。そして、プリントサーバ２は、生成した印刷データをプリンタ３に対して送信する。
【００１７】
プリンタ３は、所定のネットワーク網を介してプリントサーバ２と接続されている。プリンタ３は、プリントサーバ２から送信されてきた印刷データを画像データに変換し、用紙等の所定の記録媒体への印刷出力を行う。例えば、プリンタ３は、電子写真方式の印刷処理を行うものである場合には、帯電させたトナーを用いた記録媒体に対する画像形成を行い、当該記録媒体上に形成されたトナー像を熱定着することによって印刷物を作製する一連の装置として構成される。また、プリンタ３は、インクジェット方式の印刷処理を行うものである場合には、記録媒体に対してインク液滴を吐出することによって印刷物を作製する一連の装置として構成される。
【００１８】
読み取り装置４は、所定のネットワーク網を介して管理サーバ１と接続されており、印刷物を読み取る。ここで、印刷物には、例えば図３に示すように、文書データの内容の他に、図２に示した文書管理情報のうち文書管理番号とバージョン情報との組み合わせが、当該文書データを識別してそのバージョンを特定するための文書識別情報として印刷されている。読み取り装置４は、かかる印刷物に印刷されている文書識別情報を読み取り、管理サーバ１に対して送信する。そして、読み取り装置４は、後に詳述するが、管理サーバ１から印刷物の廃棄指示を受信した場合には当該印刷物を廃棄する一方で、廃棄指示を受信しなかった場合には当該印刷物をそのまま排出するように動作する。
【００１９】
具体的には、読み取り装置４は、図４に示すように、印刷物Ｐを読み取る読み取り部４１と、この読み取り部４１によって読み取られた印刷物Ｐの排出先を選択的に切り替えるセレクタ４２と、排出された印刷物Ｐを裁断して廃棄するシュレッダー４３と、排出された印刷物Ｐが載置される排出トレイ４４とを備える。このような読み取り装置４は、管理サーバ１から印刷物Ｐの廃棄指示を受信した場合には、当該印刷物Ｐを廃棄すべく、読み取り部４１から排出された印刷物Ｐの排出先をシュレッダー４３とする一方で、廃棄指示を受信しなかった場合には、当該印刷物Ｐの排出先を排出トレイ４４とするように、セレクタ４２を制御する。
【００２０】
このような各装置を備える画像形成システムにおいては、例えば図５に示すような一連の手順にしたがって文書データの管理を行う。
【００２１】
まず、画像形成システムにおいて、読み取り装置４は、図５に示すように、ステップＳ１において、ユーザの操作のもとに印刷物を読み取ると、読み取った印刷物から文書識別情報を抽出する。そして、読み取り装置４は、ステップＳ２において、抽出した文書識別情報を管理サーバ１に対して送信する。
【００２２】
続いて、管理サーバ１は、ステップＳ３において、読み取り装置４から送信されてきた文書識別情報に含まれている文書管理番号に基づいて、記憶装置に格納している当該文書管理番号に対応する最新のバージョン情報を照会する。そして、管理サーバ１は、最新のバージョン情報と、文書識別情報に含まれているバージョン情報とを比較し、最新バージョンの文書データが存在するか否かを判定する。
【００２３】
ここで、管理サーバ１は、読み取り装置４から送信されてきた文書識別情報に含まれているバージョン情報よりも、記憶装置に格納している文書管理情報に含まれているバージョン情報の方が新しい場合には、ステップＳ４において、印刷物の廃棄を読み取り装置４に指示する。これに応じて、読み取り装置４は、セレクタ４２を動作させ、読み取り部４１から排出された印刷物の排出先をシュレッダー４３に切り替え、当該印刷物の廃棄処理を行う。
【００２４】
また、管理サーバ１は、ステップＳ５において、比較した文書管理情報に対応する最新バージョンの印刷物を作成するために、記憶装置に格納している文書データの印刷をプリントサーバ２に指示する。これに応じて、プリントサーバ２は、印刷対象の文書データに基づいて、当該文書データの文書管理情報に基づく文書識別情報を含んだ印刷データを生成する。そして、プリンタ３は、プリントサーバ２から送信されてきた印刷データを画像データに変換して記録媒体への印刷出力を行うことにより、最新バージョンの印刷物を作成し、一連の処理を終了する。
【００２５】
一方、管理サーバ１は、ステップＳ３における判定の結果、記憶装置に格納している文書管理情報に含まれているバージョン情報よりも、読み取り装置４から送信されてきた文書識別情報に含まれているバージョン情報の方が新しい場合には、ステップＳ６へと処理を移行し、更新を行わない旨、すなわち、印刷物の廃棄を行わない旨を読み取り装置４に指示する。これに応じて、読み取り装置４は、セレクタ４２を動作させ、読み取り部４１から排出された印刷物の排出先を排出トレイ４４に切り替え、当該印刷物をそのまま排出して一連の処理を終了する。
【００２６】
画像形成システムにおいては、このような一連の手順にしたがって文書データを自動的に廃棄することにより、当該文書データの管理を行うことができる。
【００２７】
以上説明したように、本発明の第１の実施の形態として示す画像形成システムにおいては、文書データと、そのバージョン情報とを関連付けて管理する管理サーバ１を設けたことにより、読み取り装置４によって読み取った印刷物のバージョンが古い場合には、最新バージョンの文書データをプリンタ３によって印刷するとともに、古いバージョンの印刷物を廃棄することができる。そのため、この画像形成システムにおいては、常に最新バージョンの文書データに基づく印刷物のみを残すことができ、ユーザが異なるバージョンの文書を混同してしまうのを確実に回避することができる。
【００２８】
つぎに、第２の実施の形態として示す画像形成システムについて説明する。
【００２９】
この第２の実施の形態として示す画像形成システムは、第１の実施の形態として示した画像形成システムを改良し、最新バージョンの文書データを印刷する際の利便を向上させたものである。したがって、この第２の実施の形態の説明においては、第１の実施の形態の説明と同様の構成については同一符号を付し、その詳細な説明を省略するものとする。
【００３０】
画像形成システムは、図６に示すように、図１に示したプリンタ３の他に、文書データを管理する管理サーバ５と、文書データに基づいて印刷データを生成するプリントサーバ６と、印刷物を読み取る読み取り装置７とを備える。
【００３１】
管理サーバ５は、所定のネットワーク網を介してプリントサーバ６及び読み取り装置７と接続されている。管理サーバ５は、文書データと、当該文書データを管理するための文書管理情報との他に、印刷した文書データについての印刷設定情報を、ハードディスク等の所定の記憶装置に格納している。ここで、印刷設定情報とは、１枚の記録媒体に複数ページを印刷する機能であるｎ−ｕｐ印刷、１枚の記録媒体の両面に印刷する機能である両面印刷、及び解像度等、印刷に関する設定内容からなる情報である。具体的には、印刷設定情報は、例えば図７に示すように、印刷した文書データの文書管理番号とその印刷時の印刷設定及びバージョン情報とを、一の印刷管理番号によって関連付けたものである。このような管理サーバ５は、読み取り装置７から送信されてきた印刷管理番号に基づいて記憶装置に格納している印刷設定情報に含まれている文書管理番号及びバージョン情報を照会するとともに、文書管理番号に基づいて記憶装置に格納している文書管理情報に含まれているバージョン情報を照会し、これらのバージョン情報を比較する。そして、管理サーバ５は、読み取り装置７から送信されてきた印刷管理番号に基づくバージョン情報よりも、記憶装置に格納している文書管理情報に含まれているバージョン情報の方が新しい場合、又は、パーソナルコンピュータ等の図示しないホスト装置から、記憶装置に格納している文書データの印刷指示を受信した場合には、当該文書データの印刷をプリントサーバ６に指示するとともに、読み取り装置７が読み取った印刷物の廃棄を当該読み取り装置７に指示する。このとき、管理サーバ５は、印刷管理番号に基づく印刷設定情報をあわせてプリントサーバ６に対して送信する。
【００３２】
プリントサーバ６は、所定のネットワーク網を介して管理サーバ５及びプリンタ３と接続されている。プリントサーバ６は、管理サーバ５からの印刷指示を受信すると、当該管理サーバ５によって管理されている印刷対象の文書データに基づいて、印刷設定情報に含まれている印刷設定にしたがった編集処理を行い、印刷設定情報中の印刷管理番号を含んだ印刷データを生成する。そして、プリントサーバ６は、生成した印刷データをプリンタ３に対して送信する。
【００３３】
読み取り装置７は、所定のネットワーク網を介して管理サーバ５と接続されており、先に図４に示した構成によって印刷物を読み取る。ここで、印刷物には、例えば図８に示すように、文書データの内容の他に、図７に示した印刷設定情報のうち印刷管理番号が、文書データを識別してそのバージョン及び印刷設定を特定するための情報として印刷されている。読み取り装置７は、かかる印刷物に印刷されている印刷管理番号を読み取り、管理サーバ５に対して送信する。そして、読み取り装置７は、後に詳述するが、管理サーバ５から印刷物の廃棄指示を受信した場合には当該印刷物を廃棄する一方で、廃棄指示を受信しなかった場合には当該印刷物をそのまま排出するように動作する。
【００３４】
このような各装置を備える画像形成システムにおいては、例えば図９に示すような一連の手順にしたがって文書データの管理を行う。
【００３５】
まず、画像形成システムにおいて、読み取り装置７は、図９に示すように、ステップＳ１１において、ユーザの操作のもとに印刷物を読み取ると、読み取った印刷物から印刷管理番号を抽出する。そして、読み取り装置７は、ステップＳ１２において、抽出した印刷管理番号を管理サーバ５に対して送信する。
【００３６】
続いて、管理サーバ５は、ステップＳ１３において、読み取り装置７から送信されてきた印刷管理番号に基づいて、記憶装置に格納している印刷設定情報に含まれている文書管理番号及びバージョン情報を照会するとともに、記憶装置に格納している当該文書管理番号に対応する最新のバージョン情報を照会し、これらのバージョン情報を比較する。そして、管理サーバ５は、最新のバージョン情報と、印刷設定情報に含まれているバージョン情報とを比較し、最新バージョンの文書データが存在するか否かを判定する。
【００３７】
ここで、管理サーバ５は、読み取り装置７から送信されてきた印刷管理番号に基づくバージョン情報よりも、記憶装置に格納している文書管理情報に含まれているバージョン情報の方が新しい場合には、ステップＳ１４において、印刷物の廃棄を読み取り装置７に指示する。これに応じて、読み取り装置７は、セレクタ４２を動作させ、読み取り部４１から排出された印刷物の排出先をシュレッダー４３に切り替え、当該印刷物の廃棄処理を行う。
【００３８】
また、管理サーバ５は、ステップＳ１５において、比較した文書管理情報に対応する最新バージョンの印刷物を作成するために、記憶装置に格納している文書データの印刷をプリントサーバ６に指示する。このとき、管理サーバ５は、印刷管理番号に基づく印刷設定情報をあわせてプリントサーバ６に対して送信する。これに応じて、プリントサーバ６は、印刷対象の文書データに基づいて、印刷設定情報に含まれている印刷設定にしたがった編集処理を行い、印刷設定情報中の印刷管理番号を含んだ印刷データを生成する。そして、プリンタ３は、プリントサーバ６から送信されてきた印刷データを画像データに変換して記録媒体への印刷出力を行うことにより、最新バージョンの印刷物を作成し、一連の処理を終了する。
【００３９】
一方、管理サーバ５は、ステップＳ１３における判定の結果、記憶装置に格納している文書管理情報に含まれているバージョン情報よりも、読み取り装置７から送信されてきた印刷管理番号に基づくバージョン情報の方が新しい場合には、ステップＳ１６へと処理を移行し、更新を行わない旨、すなわち、印刷物の廃棄を行わない旨を読み取り装置７に指示する。これに応じて、読み取り装置７は、セレクタ４２を動作させ、読み取り部４１から排出された印刷物の排出先を排出トレイ４４に切り替え、当該印刷物をそのまま排出して一連の処理を終了する。
【００４０】
画像形成システムにおいては、このような一連の手順にしたがって文書データを自動的に廃棄することにより、当該文書データの管理を行うことができる。
【００４１】
以上説明したように、本発明の第２の実施の形態として示す画像形成システムにおいては、印刷した文書データの印刷設定を当該文書データのバージョン情報と関連付けて管理サーバ５によって管理することにより、第１の実施の形態にて示した効果を得ることができるのに加え、最新バージョンの文書データを印刷する際に、元のバージョンの文書データを印刷した際の印刷設定を自動的に設定することができる。
【００４２】
なお、本発明は、上述した実施の形態に限定されるものではない。例えば、上述した実施の形態では、管理サーバ、プリントサーバ、プリンタ、及び読み取り装置からなるシステムであるものとして説明したが、本発明は、これら各装置の機能をあわせ持つ１台の画像形成装置として構成する場合であっても適用することができる。
【００４３】
また、上述した実施の形態では、印刷物の廃棄処理の方法がシュレッダーによるものとして説明したが、本発明は、シュレッダー以外の廃棄処理の方法を適用してもよい。
【００４４】
さらに、上述した実施の形態では、プリンタを用いて説明したが、本発明は、画像形成を行う機器であればいかなるものであっても適用することができ、例えば、ファクシミリ装置、複写機、又は他の機能を複合的に備える装置に適用して好適である。
【００４５】
このように、本発明は、その趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更が可能であることはいうまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】本発明の第１の実施の形態として示す画像形成システムの構成を説明するブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態として示す画像形成システムが備える管理サーバが格納する文書管理情報の具体例について説明する図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態として示す画像形成システムが備える読み取り装置によって読み取られる印刷物の具体例について説明する図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態として示す画像形成システムが備える読み取り装置の構成を説明するブロック図である。
【図５】本発明の第１の実施の形態として示す画像形成システムにおいて文書データの管理を行う際の一連の処理を説明するフローチャートである。
【図６】本発明の第２の実施の形態として示す画像形成システムの構成を説明するブロック図である。
【図７】本発明の第２の実施の形態として示す画像形成システムが備える管理サーバが格納する印刷設定情報の具体例について説明する図である。
【図８】本発明の第２の実施の形態として示す画像形成システムが備える読み取り装置によって読み取られる印刷物の具体例について説明する図である。
【図９】本発明の第２の実施の形態として示す画像形成システムにおいて文書データの管理を行う際の一連の処理を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【００４７】
１，５  管理サーバ
２，６  プリントサーバ
３  プリンタ
４，７  読み取り装置
４１  読み取り部
４２  セレクタ
４３  シュレッダー
４４  排出トレイ
Ｐ  印刷物
【図１】
2008188796.tif 000003
【図２】
2008188796.tif 000004
【図３】
2008188796.tif 000005
【図４】
2008188796.tif 000006
【図５】
2008188796.tif 000007
【図６】
2008188796.tif 000008
【図７】
2008188796.tif 000009
【図８】
2008188796.tif 000010
【図９】
2008188796.tif 000011