(57)【要約】【課題】鍵束の管理を簡易に行うことができる記録装置、鍵管理システムおよび鍵管理方法を提供する。【解決手段】識別情報取得部１０６は、複数の鍵が結束されている鍵束の持出し時に、鍵束に取付けられた情報記憶媒体に記憶された鍵識別情報を取得し、鍵重量計測部１０７は、識別情報取得部１０６によって鍵識別情報を取得された鍵束の重量を計測し、記録部１１４は、識別情報取得部１０６によって取得された鍵識別情報と、鍵重量計測部１０７によって計測された鍵束の重量と、を鍵管理情報データベース１４０に記録する。【選択図】        図１
2008063901.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の鍵が結束されている鍵束の持出し時の前記鍵束に取付けられた情報記憶媒体に記憶された鍵識別情報を取得する鍵識別情報取得手段と、
前記鍵識別情報取得手段によって前記鍵識別情報を取得された前記鍵束の重量を計測する鍵重量計測手段と、
前記鍵束情報取得手段によって取得された前記鍵識別情報と、前記鍵重量計測手段によって計測された前記鍵束の重量とを鍵管理情報記憶部に記録する記録手段と、
を備えることを特徴とする記録装置。
【請求項２】
隊員を識別する隊員識別情報を記憶する隊員情報記憶手段と、
前記隊員が所持する携帯型情報記憶媒体に記憶された識別情報を取得する識別情報取得手段と、
前記識別情報取得手段によって取得された前記識別情報が、前記隊員情報記憶手段に記憶された前記隊員識別情報と一致するか否かによって前記携帯型情報記憶媒体を所持する前記隊員を認証する隊員認証手段と、をさらに備え、
前記記録手段は、さらに前記識別情報取得手段によって取得された前記識別情報を前記鍵識別情報に対応付けて前記鍵管理情報記憶部に記録すること、を特徴とする請求項１に記載の記録装置。
【請求項３】
前記鍵重量計測手段によって前記鍵束の重量を計測している画像を撮像する撮像手段、をさらに備え、
前記記録手段は、さらに前記撮像手段によって撮像された前記画像を前記鍵識別情報に対応付けて前記鍵管理情報記憶部に記録すること、を特徴とする請求項１または請求項２に記載の記録装置。
【請求項４】
前記鍵束の返却手続の開始を受付ける返却手続受付手段、をさらに備え、
前記鍵識別情報取得手段は、前記返却手続受付手段によって返却手続の開始を受付けた後に前記鍵束に取付けられた情報記憶媒体に記憶された鍵識別情報を取得し、
前記鍵重量計測手段は、前記鍵識別情報取得手段によって前記鍵識別情報を取得された前記鍵束の重量を計測し、
前記鍵識別情報取得手段によって取得された前記鍵識別情報に対応する前記鍵管理情報記憶手段に記録された前記鍵束の重量と、前記鍵重量計測手段によって計測された前記鍵束の重量とが略一致する場合に、返却の完了と判定する返却完了判定手段、をさらに備え、
前記記録手段は、前記返却完了判定手段によって前記鍵束の返却が完了したと判定された場合に、返却時の前記鍵識別情報取得手段によって取得された前記鍵識別情報および前記鍵重量計測手段によって計測された前記鍵束の重量を前記鍵管理情報記憶部に記録すること、を特徴とする請求項１〜３のいずれか一つに記載の記録装置。
【請求項５】
前記鍵識別情報取得手段によって取得された前記鍵識別情報に対応する前記鍵管理情報記憶手段に記録された前記鍵束の重量と、前記鍵重量計測手段によって計測された前記鍵束の重量とが一致しない場合に、前記鍵束の重量が変更された変更理由の入力を受付ける受付手段、をさらに備え、
前記返却完了判定手段は、前記受付手段によって前記変更理由の入力を受付けた場合に、返却の完了と判定し、
前記記録手段は、前記返却完了判定手段によって前記鍵束の返却が完了したと判定された場合に、返却時の前記鍵識別情報取得手段によって取得された前記鍵識別情報、前記鍵重量計測手段によって計測された前記鍵束の重量、および前記受付手段によって受付けられた前記変更理由を前記鍵管理情報記憶部に記録すること、を特徴とする請求項４に記載の記録装置。
【請求項６】
前記返却完了判定手段は、前記受付手段によって前記変更理由の入力を受付け、かつ、前記識別情報取得手段によって複数の前記識別情報を取得し、前記隊員認証手段によって複数の前記識別情報が前記隊員情報記憶手段に記憶された前記隊員識別情報と一致する場合に前記携帯型情報記憶媒体を所持する前記隊員を認証して、返却の完了と判定すること、を特徴とする請求項５に記載の記録装置。
【請求項７】
前記撮像手段は、前記鍵重量計測手段によって前記鍵束の重量を計測している画像を撮像し、
前記記録手段は、返却時の前記撮像手段によって撮像された前記画像を前記鍵識別情報に対応付けて前記鍵管理情報記憶部に記録すること、を特徴とする請求項４〜６のいずれか一つに記載の記録装置。
【請求項８】
第１の記録装置と第２の記録装置とがネットワークを介して接続された鍵管理システムにおいて、
前記第１の記録装置は、
複数の鍵が結束されている鍵束の持出し時の前記鍵束に取付けられた情報記憶媒体に記憶された鍵識別情報を取得する鍵識別情報取得手段と、
前記鍵識別情報取得手段によって前記鍵識別情報を取得された前記鍵束の重量を計測する鍵重量計測手段と、
前記鍵束の新たな保管場所である前記第２の記録装置を取得する変更先取得手段と、
前記変更先取得手段によって取得された前記第２の記録装置に前記鍵識別情報および前記鍵束の重量を送信する送信手段と、を備え、
前記第２の記録装置は、
前記第１の記録装置から送信された前記鍵識別情報および前記鍵束の重量を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された前記鍵識別情報および前記鍵束の重量を鍵管理情報記憶部に記録する記録手段と、
を備えることを特徴とする鍵管理システム。
【請求項９】
記録装置とサーバ装置とがネットワークを介して接続されている鍵管理システムにおいて、
前記記録装置は、
複数の鍵が結束されている鍵束の持出し時の前記鍵束に取付けられた情報記憶媒体に記憶された鍵識別情報を取得する鍵識別情報取得手段と、
前記鍵識別情報取得手段によって前記鍵識別情報を取得された前記鍵束の重量を計測する鍵重量計測手段と、
前記鍵識別情報取得手段によって取得された前記鍵識別情報および前記鍵重量計測手段によって計測された前記鍵束の重量を前記サーバ装置に送信する送信手段と、を備え、
前記サーバ装置は、
前記記録装置から送信された前記鍵識別情報および前記鍵束の重量を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された前記鍵識別情報および前記鍵束の重量を鍵管理情報記憶部に記録する記録手段と、
を備えることを特徴とする鍵管理システム。
【請求項１０】
複数の鍵が結束されている鍵束の持出し時の前記鍵束に取付けられた情報記憶媒体に記憶された鍵識別情報を取得する鍵識別情報取得ステップと、
前記鍵識別情報取得ステップによって前記鍵識別情報を取得された前記鍵束の重量を計測する鍵重量計測ステップと、
前記鍵束情報取得ステップによって取得された前記鍵識別情報と、前記鍵重量計測ステップによって計測された前記鍵束の重量とを鍵管理情報記憶部に記録する記録ステップと、
を有することを特徴とする鍵管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、記録装置、鍵管理システムおよび鍵管理方法に関するものであり、特に警備会社における警備先の鍵の管理に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
警備会社は、警備対象である建物を警備するにあたり、建物内で異常が発生した場合建物内に入って現場を確認するため、建物内の住居やテナントの鍵を預かっている。この場合、警備会社では、警備先の鍵の持出しや返却について厳密に把握し、紛失等しないよう十分注意する必要がある。
【０００３】
このような問題を解決するものとして、集中管理制御システムが開示されている（特許文献１参照）。かかる集中管理制御システムでは、住居やテナントごとの鍵をボックスに収納して管理し、カードリーダにカードを読込ませて対応するボックスの蓋を開閉して鍵を管理するものである。
【０００４】
【特許文献１】特開平２−２６６０７４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、警備先から預かる鍵は建物の出入口の鍵のみとは限らず、建物内や建物周辺に施錠可能な扉がある場合は、それらの鍵も合わせて預かることとなり、警備会社では警備先ごとに鍵束にまとめて管理することになる。その場合、上記特許文献１に記載された技術では、ボックスを鍵束が収納できるように拡張する必要があり、また、警備会社では非常に多くの鍵束を管理しなければならないことから、設備のコストやスペースでの負担が大きいという問題があった。
【０００６】
また、隊員が鍵束を持ち出した場合に、返却する際に鍵束に結束されている鍵がすべて返却されたか否かを確認するためには、鍵の本数を持ち出し時と返却時に数えて確認する必要があり、作業負担が大きかった。また、鍵束の持出しおよび返却に確実を期すためには、さらに鍵束を持ち出す隊員の他に鍵の本数を確認する認証者が必要であり、人的負担も大きかった。
【０００７】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、鍵束の管理を簡易に行うことができる記録装置、鍵管理システムおよび鍵管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、請求項１にかかる発明は、複数の鍵が結束されている鍵束の持出し時の前記鍵束に取付けられた情報記憶媒体に記憶された鍵識別情報を取得する鍵識別情報取得手段と、前記鍵識別情報取得手段によって前記鍵識別情報を取得された前記鍵束の重量を計測する鍵重量計測手段と、前記鍵束情報取得手段によって取得された前記鍵識別情報と、前記鍵重量計測手段によって計測された前記鍵束の重量とを鍵管理情報記憶部に記録する記録手段と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２にかかる発明は、請求項１に記載の記録装置において、隊員を識別する隊員識別情報を記憶する隊員情報記憶手段と、前記隊員が所持する携帯型情報記憶媒体に記憶された識別情報を取得する識別情報取得手段と、前記識別情報取得手段によって取得された前記識別情報が、前記隊員情報記憶手段に記憶された前記隊員識別情報と一致するか否かによって、前記携帯型情報記憶媒体を所持する前記隊員を認証する隊員認証手段と、をさらに備え、前記記録手段は、さらに前記識別情報取得手段によって取得された前記識別情報を前記鍵識別情報に対応付けて前記鍵管理情報記憶部に記録すること、を特徴とする。
【００１０】
また、請求項３にかかる発明は、請求項１または請求項２に記載の記録装置において、前記鍵重量計測手段によって前記鍵束の重量を計測している画像を撮像する撮像手段、をさらに備え、前記記録手段は、さらに前記撮像手段によって撮像された前記画像を前記鍵識別情報に対応付けて前記鍵管理情報記憶部に記録すること、を特徴とする。
【００１１】
また、請求項４にかかる発明は、請求項１〜３のいずれか一つに記載の記録装置において、前記鍵束の返却手続の開始を受付ける返却手続受付手段、をさらに備え、前記鍵識別情報取得手段は、前記返却手続受付手段によって返却手続の開始を受付けた後に前記鍵束に取付けられた情報記憶媒体に記憶された鍵識別情報を取得し、前記鍵重量計測手段は、前記鍵識別情報取得手段によって前記鍵識別情報を取得された前記鍵束の重量を計測し、前記鍵識別情報取得手段によって取得された前記鍵識別情報に対応する前記鍵管理情報記憶手段に記録された前記鍵束の重量と、前記鍵重量計測手段によって計測された前記鍵束の重量とが略一致する場合に、返却の完了と判定する返却完了判定手段、をさらに備え、前記記録手段は、前記返却完了判定手段によって前記鍵束の返却が完了したと判定された場合に、返却時の前記鍵識別情報取得手段によって取得された前記鍵識別情報および前記鍵重量計測手段によって計測された前記鍵束の重量を前記鍵管理情報記憶部に記録すること、を特徴とする。
【００１２】
また、請求項５にかかる発明は、請求項４に記載の記録装置において、前記鍵識別情報取得手段によって取得された前記鍵識別情報に対応する前記鍵管理情報記憶手段に記録された前記鍵束の重量と、前記鍵重量計測手段によって計測された前記鍵束の重量とが一致しない場合に、前記鍵束の重量が変更された変更理由の入力を受付ける受付手段、をさらに備え、前記返却完了判定手段は、前記受付手段によって前記変更理由の入力を受付けた場合に、返却の完了と判定し、前記記録手段は、前記返却完了判定手段によって前記鍵束の返却が完了したと判定された場合に、返却時の前記鍵識別情報取得手段によって取得された前記鍵識別情報、前記鍵重量計測手段によって計測された前記鍵束の重量、および前記受付手段によって受付けられた前記変更理由を前記鍵管理情報記憶部に記録すること、を特徴とする。
【００１３】
また、請求項６にかかる発明は、請求項５に記載の記録装置において、前記返却完了判定手段は、前記受付手段によって前記変更理由の入力を受付け、かつ、前記識別情報取得手段によって複数の前記識別情報を取得し、前記隊員認証手段によって複数の前記識別情報が前記隊員情報記憶手段に記憶された前記隊員識別情報と一致する場合に前記携帯型情報記憶媒体を所持する前記隊員を認証して、返却の完了と判定すること、を特徴とする。
【００１４】
また、請求項７にかかる発明は、請求項４〜６のいずれか一つに記載の記録装置において、前記撮像手段は、前記鍵重量計測手段によって前記鍵束の重量を計測している画像を撮像し、前記記録手段は、返却時の前記撮像手段によって撮像された前記画像を前記鍵識別情報に対応付けて前記鍵管理情報記憶部に記録すること、を特徴とする。
【００１５】
また、請求項８にかかる発明は、第１の記録装置と第２の記録装置とがネットワークを介して接続された鍵管理システムにおいて、前記第１の記録装置は、複数の鍵が結束されている鍵束の持出し時の前記鍵束に取付けられた情報記憶媒体に記憶された鍵識別情報を取得する鍵識別情報取得手段と、前記鍵識別情報取得手段によって前記鍵識別情報を取得された前記鍵束の重量を計測する鍵重量計測手段と、前記鍵束の新たな保管場所である前記第２の記録装置を取得する変更先取得手段と、前記変更先取得手段によって取得された前記第２の記録装置に前記鍵識別情報および前記鍵束の重量を送信する送信手段と、を備え、前記第２の記録装置は、前記第１の記録装置から送信された前記鍵識別情報および前記鍵束の重量を受信する受信手段と、前記受信手段によって受信された前記鍵識別情報および前記鍵束の重量を鍵管理情報記憶部に記録する記録手段と、を備えることを特徴とする。
【００１６】
また、請求項９にかかる発明は、記録装置とサーバ装置とがネットワークを介して接続されている鍵管理システムにおいて、前記記録装置は、複数の鍵が結束されている鍵束の持出し時の前記鍵束に取付けられた情報記憶媒体に記憶された鍵識別情報を取得する鍵識別情報取得手段と、前記鍵識別情報取得手段によって前記鍵識別情報を取得された前記鍵束の重量を計測する鍵重量計測手段と、前記鍵識別情報取得手段によって取得された前記鍵識別情報および前記鍵重量計測手段によって計測された前記鍵束の重量を前記サーバ装置に送信する送信手段と、を備え、前記サーバ装置は、前記記録装置から送信された前記鍵識別情報および前記鍵束の重量を受信する受信手段と、前記受信手段によって受信された前記鍵識別情報および前記鍵束の重量を鍵管理情報記憶部に記録する記録手段と、を備えることを特徴とする。
【００１７】
また、請求項１０にかかる発明は、複数の鍵が結束されている鍵束の持出し時の前記鍵束に取付けられた情報記憶媒体に記憶された鍵識別情報を取得する鍵識別情報取得ステップと、前記鍵識別情報取得ステップによって前記鍵識別情報を取得された前記鍵束の重量を計測する鍵重量計測ステップと、前記鍵束情報取得ステップによって取得された前記鍵識別情報と、前記鍵重量計測ステップによって計測された前記鍵束の重量と、を鍵管理情報記憶部に記録する記録ステップと、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１８】
請求項１にかかる発明によれば、鍵識別情報取得手段によって、複数の鍵が結束されている鍵束の持出し時の前記鍵束に取付けられた情報記憶媒体に記憶された鍵識別情報を取得し、鍵重量計測手段によって、鍵識別情報取得手段によって鍵識別情報を取得された鍵束の重量を計測し、記録手段によって、鍵束情報取得手段によって取得された鍵識別情報と、鍵重量計測手段によって計測された鍵束の重量とを鍵管理情報記憶部に記録することにより、鍵束の識別情報だけでなく鍵束の重量によって鍵束に束ねられた鍵の本数に関する情報を記録しているため、鍵束の管理を簡易に行うことができるという効果を奏する。
【００１９】
また、請求項２にかかる発明によれば、識別情報取得手段によって、隊員が所持する携帯型情報記憶媒体に記憶された識別情報を取得し、隊員認証手段によって、識別情報取得手段によって取得された識別情報が、隊員を識別する隊員識別情報を記憶する隊員情報記憶手段に記憶された隊員識別情報と一致するか否かによって、携帯型情報記憶媒体を所持する前記隊員を認証し、記録手段は、さらに識別情報取得手段によって取得された識別情報を鍵識別情報に対応付けて鍵管理情報記憶部に記録することにより、鍵束を持ち出す者が隊員である否かを判断するとともに持ち出した隊員の識別情報を記録するため、鍵束の所持者が明確になり、鍵束の所在の管理が容易となるという効果を奏する。
【００２０】
また、請求項３にかかる発明によれば、撮像手段によって、鍵束の重量を計測している画像を撮像し、記録手段は、さらに撮像手段によって撮像された画像を鍵識別情報に対応付けて鍵管理情報記憶部に記録することにより、鍵束の重量を計測された状況が画像として記録され、鍵束の重量に対する不正が行われれば確認することができるため、鍵束を厳密に管理することができるという効果を奏する。
【００２１】
また、請求項４にかかる発明によれば、返却手続受付手段によって、鍵束の返却手続の開始を受付け、鍵識別情報取得手段は、返却指示取得手段によって返却手続の開始を受付けた後に鍵束に取付けられた情報記憶媒体に記憶された鍵識別情報を取得し、鍵重量計測手段は、鍵識別情報取得手段によって鍵識別情報を取得された鍵束の重量を計測し、返却完了判定手段によって、鍵識別情報取得手段によって取得された鍵識別情報に対応する鍵管理情報記憶手段に記録された鍵束の重量と、鍵重量計測手段によって計測された鍵束の重量とが略一致する場合に、返却の完了と判定し、記録手段は、返却完了判定手段によって鍵束の返却が完了したと判定された場合に、返却時の鍵識別情報取得手段によって取得された鍵識別情報および鍵重量計測手段によって計測された鍵束の重量を鍵管理情報記憶部に記録することにより、鍵束を識別する識別情報とともに鍵束の重量によって鍵束の返却を確認することができるため、鍵の本数を数える必要がなく、鍵束の返却作業の負担を軽減することができるという効果を奏する。
【００２２】
また、請求項５にかかる発明によれば、受付手段によって、鍵識別情報取得手段によって取得された鍵識別情報に対応する鍵管理情報記憶手段に記録された鍵束の重量と、鍵重量計測手段によって計測された鍵束の重量とが一致しない場合に、鍵束の重量が変更された変更理由の入力を受付け、返却完了判定手段は、受付手段によって変更理由の入力を受付けた場合に、返却の完了と判定し、記録手段は、返却完了判定手段によって鍵束の返却が完了したと判定された場合に、返却時の鍵識別情報取得手段によって取得された鍵識別情報、鍵重量計測手段によって計測された鍵束の重量、および受付手段によって受付けられた変更理由を鍵管理情報記憶部に記録することにより、警備対象である住居やテナントの鍵の交換やレイアウトの変更等に伴う鍵の増減が生じた場合であっても、変更理由を記録することによって返却の完了を判定できるため、適切な鍵の管理が可能となるという効果を奏する。
【００２３】
また、請求項６にかかる発明によれば、返却完了判定手段は、受付手段によって変更理由の入力を受付け、かつ、識別情報取得手段によって複数の識別情報を取得し、隊員認証手段によって複数の識別情報が隊員情報記憶手段に記憶された隊員識別情報と一致する場合に携帯型情報記憶媒体を所持する隊員を認証して、返却の完了と判定することにより、鍵束の重量に変更が生じた場合には、複数の隊員による確認を受けた上で鍵の返却が行われるため、適切な鍵の管理が可能になるという効果を奏する。
【００２４】
また、請求項７にかかる発明によれば、撮像手段は、鍵重量計測手段によって鍵束の重量を計測している画像を撮像し、記録手段は、返却時の撮像手段によって撮像された画像を鍵識別情報に対応付けて鍵管理情報記憶部に記録することにより、鍵束の重量を計測された状況が画像として記録され、鍵束の重量に対する不正が行われれば確認することができるため、鍵束を厳密に管理することができるという効果を奏する。
【００２５】
また、請求項８にかかる発明によれば、第１の記録装置は、鍵識別情報取得手段によって、複数の鍵が結束されている鍵束の持出し時の鍵束に取付けられた情報記憶媒体に記憶された鍵識別情報を取得し、鍵重量計測手段によって、鍵識別情報を取得された鍵束の重量を計測し、変更先取得手段によって、鍵束の新たな保管場所である第２の記録装置を取得し、送信手段によって、第２の記録装置に鍵識別情報および鍵束の重量を送信し、第２の記録装置は、受信手段によって、第１の記録装置から送信された鍵識別情報および鍵束の重量を受信し、記録手段によって、鍵識別情報および鍵束の重量を鍵管理情報記憶部に記録することにより、異なる記録装置の間で鍵の授受の管理が行えるため、鍵の保管場所を変更するような場合であっても、鍵の授受に必要な情報の提供、および変更が間違いなく行われたことの確認が容易に行えるという効果を奏する。
【００２６】
また、請求項９にかかる発明によれば、記録装置は、鍵識別情報取得手段によって、複数の鍵が結束されている鍵束の持出し時の鍵束に取付けられた情報記憶媒体に記憶された鍵識別情報を取得し、鍵重量計測手段によって、鍵識別情報を取得された鍵束の重量を計測し、送信手段によって、鍵識別情報および鍵束の重量をサーバ装置に送信し、サーバ装置は、受信手段によって、記録装置から送信された鍵識別情報および鍵束の重量を受信し、記録手段によって、鍵識別情報および鍵束の重量を鍵管理情報記憶部に記録することにより、鍵管理情報がサーバ装置で一元管理することができるため、情報を効率よく管理することができる。
【００２７】
また、請求項１０にかかる発明によれば、鍵識別情報取得ステップによって、複数の鍵が結束されている鍵束の持出し時の前記鍵束に取付けられた情報記憶媒体に記憶された鍵識別情報を取得し、鍵重量計測ステップによって、鍵識別情報取得ステップによって鍵識別情報を取得された鍵束の重量を計測し、記録ステップによって、鍵束情報取得ステップによって取得された鍵識別情報と、鍵重量計測ステップによって計測された鍵束の重量と、を鍵管理情報記憶部に記録することにより、鍵束の識別情報だけでなく鍵束の重量によって鍵束に束ねられた鍵の本数に関する情報を記録しているため、鍵束の管理を簡易に行うことができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２８】
以下に添付図面を参照して、本発明にかかる記録装置、鍵管理システムおよび鍵管理方法の最良な実施の形態を詳細に説明する。なお、本発明はこれらの実施の形態に限定されるものではない。
【００２９】
（第１の実施の形態）
第１の実施の形態について、添付図面を参照して説明する。本実施の形態にかかる記録装置は、警備対象である建物の鍵束の持出し時および返却時の情報を記録し、管理する。
【００３０】
まず、本発明が適用される記録装置１００の構成例について説明する。図１は、本実施の形態にかかる記録装置の構成を示すブロック図である。本実施の形態にかかる記録装置１００は、入力部１０１と、表示部１０２と、入出力制御部１０３と、リーダ部１０５と、識別情報取得部１０６と、鍵重量計測部１０７と、鍵重量情報取得部１０８と、撮像部１０９と、画像情報取得部１１０と、鍵収納特定部１１１と、隊員認証部１１２と、返却確認部１１３と、記録部１１４と、鍵収納情報データベース１２０と、隊員情報データベース１３０と、鍵管理情報データベース１４０とを備えている。
【００３１】
入力部１０１は、鍵束の持出しや返却の指示、警備先等を入力する。また、入力部１０１は、持出し時と返却時での鍵束の重量が略一致しない場合の変更理由を入力する。表示部１０２は、鍵返却が確認された旨の表示や、撮像部１０９によって撮像された画像の表示等を行う。入出力制御部１０３は、入力部１０１によって入力された鍵束の持出しや返却の指示、警備先、変更理由等を取得し、表示部１０２に対して表示情報を送出する。入出力制御部１０３は、本発明にかかる返却手続受付手段を構成する。
【００３２】
リーダ部１０５は、鍵束に取付けられたＩＣタグ（Radio Frequency Identification、RFID）に記憶された鍵束ＩＤを非接触で読取る。また、リーダ部１０５は、隊員が所持しているＩＣカードから隊員ＩＤを非接触で読取る。なお、リーダ部１０５は、ＩＣタグとＩＣカードのそれぞれに対応した異なるリーダであっても、共通のリーダであってもよい。ここで、隊員とは、警備領域である建物に設置された警備装置から警備領域での異常を示す警報がネットワークで接続された監視センタに送信された場合に、監視センタの指示によって警備対象である建物に出動し、警報の原因等を確認する者である。隊員は、警備対象である建物に出動する際には、建物の内部に進入するために住戸やテナントそれぞれの出入口の鍵を携帯していく必要がある。
【００３３】
なお、本実施の形態では、隊員を認証するために、リーダ部１０５によって隊員が所持するＩＣカードの隊員ＩＤを読取って隊員情報データベースの隊員ＩＤと照合したが、それに代えて、隊員の指紋、掌紋または瞳の虹彩等を登録しておき、これに対応する生体認証装置で各人の生体情報を読み取り、照合することによって隊員であるか否かを判定してもよい。
【００３４】
識別情報取得部１０６は、リーダ部１０５によって読取られた鍵束ＩＤおよび隊員ＩＤを取得する。鍵重量計測部１０７は、鍵束の重量を計測する。例えば、電子天秤等を用いる。鍵重量情報取得部１０８は、鍵重量計測部１０７によって計測された鍵束の重量を取得する。
【００３５】
撮像部１０９は、鍵束の重量を計測している鍵重量計測部１０７を撮像する。例えば、撮像部１０９として、ＬＡＮ（Local Area Network）を介して接続可能なネットワークカメラ等を用いる。なお、撮像部１０９は、重量を計測している鍵束および鍵重量計測部１０７に表示された鍵束の重量の数値も確認できるように撮像する。また、撮像部１０９が鍵束の重量を計測している鍵重量計測部１０７を撮像した画像を計測画像という。画像情報取得部１１０は、撮像部１０９によって撮像された画像情報を取得する。
【００３６】
鍵収納情報データベース１２０は、鍵束の収納場所を格納する。図２は、鍵収納情報データベースのデータ構成の一例を示す説明図である。鍵収納情報データベース１２０は、警備先情報と、鍵収納情報と、鍵束ＩＤとを対応付けて記憶している。ここで、鍵収納情報とは、例えば施錠された鍵束収納庫内の鍵束が掛けられているフック番号であり、鍵束ごとのボックスを用いないことによって、ボックスに収納できないほど多くの鍵が結束されている鍵束であっても収納することが可能となる。鍵収納特定部１１１は、鍵収納情報データベース１２０から、入力部１０１によって入力された警備先情報に対応する鍵収納情報を特定する。
【００３７】
隊員情報データベース１３０は、鍵束を持出し可能な隊員ＩＤを格納する。図３は、隊員情報データベースのデータ構成の一例を示す説明図である。隊員認証部１１２は、隊員情報データベース１３０に記憶された隊員ＩＤと、識別情報取得部１０６によって取得された隊員ＩＤとが一致するか否かにより、ＩＣカードを所持する者が正当な隊員であることを認証する。
【００３８】
鍵管理情報データベース１４０は、鍵束の持出し状況と返却状況を管理するための情報を格納する。図４は、鍵管理情報データベースのデータ構成の一例を示す説明図である。鍵管理情報データベース１４０は、警備先情報と、持出し時の持出時間、鍵束ＩＤ、鍵束重量、隊員ＩＤ、計測画像、返却時の返却時間、鍵束ＩＤ、鍵束重量、隊員ＩＤ計測画像および変更理由とを対応付けて記憶している。なお、変更理由とは、持出し時と返却時での鍵束の重量が一致しない理由、例えば玄関扉の錠を取替えたことによる鍵の交換、レイアウト変更による鍵の増減等である。
【００３９】
記録部１１４は、鍵束の持出し時に識別情報取得部１０６によって取得された鍵束ＩＤ、隊員ＩＤ、鍵重量情報取得部１０８によって取得された鍵束の重量および画像情報取得部１１０によって取得された画像情報を鍵管理情報データベース１４０に格納する。また、記録部１１４は、返却確認部１１３によって鍵束の返却が確認された場合に、鍵束の返却時の識別情報取得部１０６によって取得された鍵束ＩＤ、隊員ＩＤ、鍵重量情報取得部１０８によって取得された鍵束の重量、画像情報取得部１１０によって取得された画像情報および入力部１０１から入力された鍵束の重量の変更理由を鍵管理情報データベース１４０に格納する。
【００４０】
返却確認部１１３は、鍵管理情報データベース１４０に記憶された持出し時の鍵束ＩＤおよび鍵束の重量が、返却時に識別情報取得部１０６によって取得された鍵束ＩＤおよび鍵重量情報取得部１０８によって取得された鍵束の重量と略一致することにより、返却の完了を確認する。また、返却確認部１１３は、鍵束の重量が一致しなかった場合は、入力部１０１から鍵束の重量の変更理由を入力させることにより、返却の完了を確認する。
【００４１】
次に、以上のように構成されている記録装置１００による鍵持出し時の記録処理について説明する。図５は、入出力制御部、識別情報取得部、鍵重量情報取得部、撮像部、画像情報取得部、鍵収納特定部、隊員認証部、記録部が行う記録処理手順を示すフローチャートである。
【００４２】
まず、入力部１０１から警備先情報が入力される。入出力制御部１０３は、警備先情報を取得する（ステップＳ５０１）。鍵収納特定部１１１は、鍵収納情報データベース１２０から、入出力制御部１０３によって取得された警備先情報に対応する鍵収納情報を特定する（ステップＳ５０２）。表示部１０２は、入出力制御部１０３から送出された鍵収納情報を表示する（ステップＳ５０３）。
【００４３】
隊員は、鍵収納情報に示された収納場所に格納された鍵束を持出す。鍵束には、ＩＣタグが取付けられている。ＩＣタグには、鍵束ＩＤが記憶されている。識別情報取得部１０６は、リーダ部１０５によって読取られた鍵束ＩＤを取得する（ステップＳ５０４）。鍵重量計測部１０７は、鍵束の重量を計測する（ステップＳ５０５）。鍵重量情報取得部１０８は、鍵束の重量を取得する（ステップＳ５０６）。
【００４４】
撮像部１０９は、鍵束の重量を計測している画像（計測画像）を撮像する（ステップＳ５０７）。画像情報取得部１１０は、計測画像を取得する（ステップＳ５０８）。識別情報取得部１０６は、リーダ部１０５によって読取られたＩＣカードに記憶された隊員ＩＤを取得する（ステップＳ５０９）。
【００４５】
隊員認証部１１２は、隊員情報データベース１３０に格納されている隊員ＩＤと、識別情報取得部１０６によって取得された隊員ＩＤとを照合する（ステップＳ５１０）。隊員認証部１１２は、隊員ＩＤが一致するか否かを判断する（ステップＳ５１１）。隊員ＩＤが一致しないと判断した場合は（ステップＳ５１１：Ｎｏ）、エラー処理後処理を終了する。隊員ＩＤが一致すると判断した場合は（ステップＳ５１１：Ｙｅｓ）、鍵管理情報データベース１４０に、鍵管理情報、すなわち警備先情報、鍵束ＩＤ、鍵束重量、計測画像、隊員ＩＤおよび持出時間を格納する（ステップＳ５１２）。
【００４６】
なお、本実施の形態では、上述したように鍵束に対する処理（ステップＳ５０１〜Ｓ５０８）が終了した後に隊員が所持しているＩＣカードの隊員ＩＤを読取り、隊員情報データベース１３０の隊員ＩＤと照合したが、まずＩＣカードから隊員ＩＤを読取り、隊員情報データベース１３０で隊員ＩＤが一致した場合にのみ、図５に示すフローチャートのステップＳ５０１〜Ｓ５０８の処理を行うようにしてもよい。
【００４７】
次に、記録装置１００による鍵返却時の記録処理について説明する。図６は、入出力制御部、識別情報取得部、鍵重量情報取得部、撮像部、画像情報取得部、鍵収納特定部、隊員認証部、返却確認部、記録部が行う記録処理手順を示すフローチャートである。
【００４８】
まず、入力部１０１から鍵返却手続の開始が入力される。識別情報取得部１０６は、リーダ部１０５によって読取られた鍵束ＩＤを取得する（ステップＳ６０１）。鍵重量計測部１０７は、鍵束の重量を計測する（ステップＳ６０２）。鍵重量情報取得部１０８は、鍵束の重量を取得する（ステップＳ６０３）。
【００４９】
撮像部１０９は、鍵束の重量を計測している画像（計測画像）を撮像する（ステップＳ６０４）。これにより、鍵束の重量を計測された状況が画像として記録され、鍵束の重量に対する不正が行われれば確認することができるため、鍵束を厳密に管理することができる。画像情報取得部１１０は、計測画像を取得する（ステップＳ６０５）。返却確認部１１３は、鍵管理情報データベース１４０から持出し時の鍵束ＩＤと鍵束の重量を取得する（ステップＳ６０６）。返却確認部１１３は、返却時の鍵束ＩＤに対応する持出し時の鍵束の重量と、返却時の鍵束の重量が略一致するか否かを判断する（ステップＳ６０７）。なお、返却時の鍵束の重量は、鍵束の重量を計測する際の測定誤差、または汚れ等の付着による微小な重量の増加を許容するため、持出し時の重量と略一致するか否かを判断する。
【００５０】
持出し時の鍵束の重量と返却時の鍵束の重量が略一致すると判断した場合は（ステップＳ６０７：Ｙｅｓ）、識別情報取得部１０６はリーダ部１０５によって読取られた隊員ＩＤを取得する（ステップＳ６０８）。隊員認証部１１２は、読取られた隊員ＩＤと隊員情報データベース１３０に格納された隊員ＩＤとを照合する（ステップＳ６０９）。隊員認証部１１２は、隊員ＩＤが一致するか否かを判断する（ステップＳ６１０）。隊員ＩＤが一致すると判断した場合は（ステップＳ６１０：Ｙｅｓ）、記録部１１４は、鍵管理情報データベース１４０に返却時の鍵管理情報として、鍵束ＩＤ、鍵束重量、計測画像、隊員ＩＤおよび返却時間を記録する（ステップＳ６１１）。隊員ＩＤが一致しないと判断した場合は（ステップＳ６１０：Ｎｏ）、登録された隊員による返却ではないので、正当な返却であると判断されず、鍵管理情報データベース１４０に返却が記録されることなく、エラー処理後処理を終了する。なお、本実施の形態では、持出し時の隊員ＩＤと返却時の隊員ＩＤとの照合は行っていないが、持出し時の隊員ＩＤと返却時の隊員ＩＤとの照合を行い、一致した場合のみ隊員の認証成功と判断してもよい。
【００５１】
ステップＳ６０７において、持出し時の鍵束の重量と、返却時の鍵束の重量が一致しないと判断した場合は（ステップＳ６０７：Ｎｏ）、鍵束の重量の変更理由の入力を要求する（ステップＳ６１２）。なお、鍵束の重量の変更理由としては、警備対象の住居やテナント等の錠が付け替えられた場合や、警備対象のレイアウト変更や増改築により鍵の本数が増減した場合等がある。このような変更理由の入力を受付け、履歴として記録することで適切な管理を行うことができる。その後、変更理由の入力が受付けられた場合は（ステップＳ６１３：Ｙｅｓ）、変更理由を取得し（ステップＳ６１４）、ステップＳ６０８に進む。変更理由の入力が受付けられなかった場合は（ステップＳ６１３：Ｎｏ）、エラー処理後処理を終了する。なお、変更理由を取得した場合は、ステップＳ６１１において、返却時情報として変更理由も鍵管理情報データベース１４０に記録する。
【００５２】
このように、鍵束の持出し時および返却時に鍵束の重量を計測して記録することによって、鍵束に結束されている鍵を１本1本数えることなく、鍵の増減を把握することができ、鍵束の持出し時および返却時の鍵束に結束されている鍵を容易に管理することができる。
【００５３】
なお、本実施の形態では、上述したように鍵束の返却処理が終了した後に隊員が所持しているＩＣカードの隊員ＩＤを読取り、隊員情報データベース１３０の隊員ＩＤとの照合を行ったが、それに代え、まずＩＣカードから隊員ＩＤを読取り、隊員情報データベース１３０で隊員ＩＤが一致した場合にのみ、図６に示すフローチャートのステップＳ６０１以降の処理を行いようにしてもよい。
【００５４】
また、鍵束重量の変更理由が受付けられた後（ステップＳ６１３：Ｙｅｓ）、隊員ＩＤの取得処理において複数の隊員ＩＤを取得するようにしてもよい。複数の隊員ＩＤが取得された場合、すなわち鍵束の返却手続を行っている隊員と鍵束の返却手続を行っている隊員以外の隊員の隊員ＩＤが取得された場合は、鍵返却が完了したと判断してその後の処理を行う。複数の隊員ＩＤが読み取られなかった場合は、エラー処理後終了する。このように、鍵束重量の変更があった場合に、鍵束の返却手続を行っている隊員と他の隊員のＩＤとを読取ることにより、複数人による確認が行われたとみなすことができ、鍵束の管理を確実に行うことができる。このとき、他の隊員の代わりに予め管理者として登録された管理者ＩＤを読み取るようにすれば、より厳正な管理を行うことができる。
【００５５】
図７は、上述した実施の形態における記録装置の機能を実現するための鍵管理プログラムを実行するハードウェア構成を示した図である。本実施の形態の記録装置１００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）７０１等の制御装置と、ＲＯＭ（Read Only Memory）７０２やＲＡＭ（Random Access Memory）７０３等の記憶装置と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＣＤ（Compact Disk）ドライブ装置等の外部記憶装置７０４と、ディスプレイ装置等の表示装置７０５と、キーボードやマウス等の入力装置７０６と、外部のネットワークと接続する通信インターフェース７０７と、これらを接続するバス７０８を備えており、通常のコンピュータを利用したハードウェア構成となっている。
【００５６】
また、記録装置１００で実行可能な鍵管理プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。
【００５７】
また、記録装置１００で実行可能な鍵管理プログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、本実施形態の記録装置１００で実行可能な鍵管理プログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成しても良い。
【００５８】
また、上述した実施の形態で用いることが可能な鍵管理プログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。
【００５９】
上述した実施の形態で用いることが可能な記録装置１００で実行される鍵管理プログラムは、上述した各部（入出力制御部、識別情報取得部、鍵重量情報取得部、画像情報取得部、鍵収納特定部、隊員認証部、返却確認部、記録部等）を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵが上記記憶媒体から鍵管理プログラムを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置上にロードされ、入出力制御部、識別情報取得部、鍵重量情報取得部、画像情報取得部、鍵収納特定部、隊員認証部、返却確認部、記録部等が主記憶装置上に生成されるようになっている。
【００６０】
なお、鍵収納情報データベース１２０、隊員情報データベース１３０および鍵管理情報データベース１４０は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、光ディスク、メモリカードなどの一般的に利用されているあらゆる記憶媒体により構成することができる。
【００６１】
（第２の実施の形態）
第２の実施の形態について、添付図面を参照して説明する。第２の実施の形態にかかる鍵管理システムは、ある鍵束を管理する記録装置において持出し時の鍵管理情報をネットワークを介して接続されている他の記録装置に送信し、他の記録装置が持出し時の鍵管理情報を記録する。これにより、他の記録装置において鍵返却処理を行うことが可能となる。
【００６２】
本発明が適用される鍵管理システムの構成例について、第１の実施の形態と異なる部分を説明する。他の部分については第１の実施の形態と同様であるので、上述した説明を参照し、ここでの説明を省略する。図８は、第２の実施の形態にかかる鍵管理システムの構成を示すブロック図である。
【００６３】
本実施の形態の鍵管理システム１０は、複数の記録装置２００を備え、それぞれの記録装置はネットワーク３００で接続されている。記録装置２００は、入力部１０１と、表示部１０２と、入出力制御部２０３と、リーダ部１０５と、識別情報取得部１０６と、鍵重量計測部１０７と、鍵重量情報取得部１０８と、撮像部１０９と、画像情報取得部１１０と、鍵収納特定部１１１と、隊員認証部１１２と、返却確認部１１３と、記録部１１４と、送受信部２１５と、鍵収納情報データベース１２０と、隊員情報データベース１３０と、鍵管理情報データベース１４０とを備えている。
【００６４】
ここで、入力部１０１と、表示部１０２と、リーダ部１０５と、識別情報取得部１０６と、鍵重量計測部１０７と、鍵重量情報取得部１０８と、撮像部１０９と、画像情報取得部１１０と、鍵収納特定部１１１と、隊員認証部１１２と、返却確認部１１３と、記録部１１４と、鍵収納情報データベース１２０と、隊員情報データベース１３０と、鍵管理情報データベース１４０の構成、機能は、第１の実施の形態と同様であるので、説明を省略する。
【００６５】
入出力制御部２０３は、上述した機能、構成に加えて、鍵束を持出す際に鍵束の保管場所の変更先の入力を受付ける。送受信部２１５は、入出力制御部２０３で受付けた鍵束の保管場所の変更先である記録装置に鍵束の持出し時の鍵管理情報を送信する。また、変更先の記録装置の送受信部２１５は、送信された持出し時の鍵管理情報を受信する。
【００６６】
次に、上述したように構成されている鍵管理システム１０による鍵管理情報記録処理について説明する。図９−１、図９−２は、鍵束の保管場所に設定された記録装置が行う鍵管理情報記録処理手順を示すフローチャートである。
【００６７】
本実施の形態にかかる鍵管理情報記録処理の手順は、図５に示すフローチャートとほぼ同様であるので、異なる部分のみ説明する。ステップＳ９０１〜ステップＳ９１１は、図５での説明を参照し、ここでの説明を省略する。
【００６８】
ステップＳ９１１において、隊員ＩＤが一致すると判断した場合は（ステップＳ９１１：Ｙｅｓ）、入出力制御部２０３は鍵束の保管場所を変更するか否かを判断する（ステップＳ９１２）。鍵束の保管場所を変更しないと判断した場合は（ステップＳ９１２：Ｎｏ）、鍵管理情報データベース１４０に、鍵管理情報、すなわち警備先情報、鍵束ＩＤ、鍵束重量、計測画像、隊員ＩＤおよび持出時間を格納する（ステップＳ９１３）。
【００６９】
鍵束の保管場所を変更すると判断した場合は（ステップＳ９１２：Ｎｏ）、入出力制御部２０３は変更先すなわち新たな鍵束の保管場所に設置された記録装置のアドレスを取得する（ステップＳ９１４）。送受信部２１５は、変更先の記録装置のアドレスに鍵管理情報を送信する（ステップＳ９１５）。
【００７０】
次に、新たな鍵束の保管場所に設置された記録装置２００による鍵管理情報記録処理について説明する。図１０は、変更先の記録装置が行う鍵管理情報記録処理手順を示すフローチャートである。
【００７１】
送受信部２１５は、鍵管理情報が他の記録装置から送信されたか否かを判断する（ステップＳ１００１）。鍵管理情報が他の記録装置から送信されていないと判断した場合は（ステップＳ１００１：Ｎｏ）、ステップＳ１００１に戻り、鍵管理情報を受信するまで待機する。鍵管理情報が他の記録装置から送信されたと判断した場合は（ステップＳ１００１：Ｙｅｓ）、鍵管理情報データベースの送信された鍵管理情報を記録する（ステップＳ１００２）。
【００７２】
さらに、変更先の記録装置２００での鍵束を返却する際の処理は、図６と同様であるので、図６およびその説明を参照し、ここでの説明を省略する。
【００７３】
このように、鍵束の保管場所を変更する際には、鍵束を持出す際に鍵管理情報が変更先の記録装置に送信され、鍵束を返却する際に変更先の記録装置に対して返却処理を行うことにより鍵束の持出し時の鍵管理情報との照合が可能であるため、鍵束の保管場所を容易に変更することができる。
【００７４】
（第３の実施の形態）
第３の実施の形態について、添付図面を参照して説明する。本実施の形態にかかる鍵管理システムは、鍵管理情報や隊員ＩＤ情報をサーバ装置で管理し、ネットワークを介して接続されている複数の記録装置のうちのどの記録装置からも鍵管理情報を記録することができる。
【００７５】
本発明が適用される鍵管理システムの構成例について、第１の実施の形態と異なる部分を説明する。他の部分については第１の実施の形態と同様であるので、上述した説明を参照し、ここでの説明を省略する。図１１は、第３の実施の形態にかかる鍵管理システムの構成を示すブロック図である。
【００７６】
本実施の形態の鍵管理システム２０は、複数の記録装置４００と、サーバ装置５００とを備え、複数の記録装置４００とサーバ装置５００はネットワーク３００で接続されている。記録装置４００は、入力部１０１と、表示部１０２と、入出力制御部２０３と、リーダ部１０５と、識別情報取得部１０６と、鍵重量計測部１０７と、鍵重量情報取得部１０８と、撮像部１０９と、画像情報取得部１１０と、鍵収納特定部１１１と、送受信部４１５と、鍵収納情報データベース１２０とを備えている。
【００７７】
サーバ装置５００は、送受信部５１５と、隊員認証部１１２と、返却確認部１１３と、記録部１１４と、隊員情報データベース１３０と、鍵管理情報データベース１４０とを備えている。
【００７８】
ここで、入力部１０１と、表示部１０２と、リーダ部１０５と、識別情報取得部１０６と、鍵重量計測部１０７と、鍵重量情報取得部１０８と、撮像部１０９と、画像情報取得部１１０と、鍵収納特定部１１１と、隊員認証部１１２と、返却確認部１１３と、記録部１１４と、鍵収納情報データベース１２０と、隊員情報データベース１３０と、鍵管理情報データベース１４０の構成、機能は、第１の実施の形態と同様であるので、説明を省略する。
【００７９】
記録装置４００の送受信部４１５は、上述した機能、構成に加えて、入出力制御部１０３によって取得した隊員ＩＤをサーバ装置５００に送信し、サーバ装置５００から隊員ＩＤの照合結果を受信する。また、送受信部４１５は、鍵束の返却時の鍵束ＩＤおよび鍵束の重量をサーバ装置５００に送信し、サーバ装置５００から持出し時との比較結果を受信する。送受信部４１５は、鍵束の持出し時および返却時の鍵束管理情報をサーバ装置５００に送信する。
【００８０】
サーバ装置５００の送受信部５１５は、隊員ＩＤを記録装置４００から受信し、隊員ＩＤの照合結果を記録装置４００に送信する。送受信部５１５は、鍵束の返却時の鍵束ＩＤおよび鍵束の重量を記録装置４００から受信し、持出し時との比較結果を記録装置４００に送信する。送受信部５１５は、鍵束の持出し時および返却時に記録装置４００から送信された鍵管理情報を受信する。
【００８１】
次に、上述したように構成されている鍵管理システム２０による鍵管理情報記録処理について説明する。図１２−１、図１２−２は、鍵管理システムが行う鍵束の持出し時の鍵管理情報記録処理手順を示すフローチャートである。
【００８２】
本実施の形態にかかる鍵束の持出し時の鍵管理情報記録処理の手順は、図５に示すフローチャートと一部同様であるので、異なる部分のみ説明する。ステップＳ１２０１〜ステップＳ１２０８は、図５での説明を参照し、ここでの説明を省略する。
【００８３】
ステップＳ１２０９において、識別情報取得部１０６は、リーダ部１０５によって読取られたＩＣカードに記憶された隊員ＩＤを取得する（ステップＳ１２０９）。送受信部４１５は、隊員ＩＤをサーバ装置５００に送信する（ステップＳ１２１０）。
【００８４】
サーバ装置５００において、送受信部５１５は記録装置４００から送信された隊員ＩＤを受信する（ステップＳ１２１１）。隊員認証部１１２は、隊員情報データベース１３０に格納されている隊員ＩＤと、送受信部５１５によって受信された隊員ＩＤとを照合する（ステップＳ１２１２）。送受信部５１５は、隊員ＩＤの照合結果を記録装置４００に送信する（ステップＳ１２１３）。
【００８５】
記録装置４００において、隊員ＩＤの照合結果をサーバ装置５００から受信する（ステップＳ１２１４）。送受信部４１５は、隊員ＩＤの照合結果が一致するか否かを判断する（ステップＳ１２１５）。隊員ＩＤが一致しないと判断した場合は（ステップＳ１２１５：Ｎｏ）、エラー処理後処理を終了する。隊員ＩＤが一致すると判断した場合は（ステップＳ１２１５：Ｙｅｓ）、送受信部４１５はサーバ装置５００に鍵管理情報を送信する（ステップＳ１２１６）。
【００８６】
サーバ装置５００において、記録装置４００から送信された鍵管理情報を受信する（ステップＳ１２１７）。記録部１１４は、受信された鍵管理情報を鍵管理情報データベース１４０に記録する（ステップＳ１２１８）。
【００８７】
図１３−１、図１３−２は、鍵管理システムが行う鍵束の返却時の鍵管理情報記録処理手順を示すフローチャートである。
【００８８】
本実施の形態にかかる鍵束の返却時の鍵管理情報記録処理の手順は、図６に示すフローチャートと一部同様であるので、異なる部分のみ説明する。ステップＳ１３０１〜ステップＳ１３０５は、図６での説明を参照し、ここでの説明を省略する。
【００８９】
ステップＳ１３０６において、送受信部４１５は返却時の鍵束ＩＤと鍵束の重量をサーバ装置５００に送信する（ステップＳ１３０６）。
【００９０】
サーバ装置５００において、送受信部５１５は記録装置４００から送信された鍵束ＩＤと鍵束の重量を受信する（ステップＳ１３０７）。返却確認部１１３は、鍵管理情報データベース１４０から持出し時の鍵束ＩＤと鍵束の重量を取得する（ステップＳ１３０８）。返却確認部１１３は、鍵束の重量を比較する（ステップＳ１３０９）。送受信部５１５は、鍵束の重量の比較結果を記録装置４００に送信する（ステップＳ１３１０）。
【００９１】
記録装置４００において、サーバ装置５００から送信された比較結果を受信する（ステップＳ１３１１）。返却時の鍵束ＩＤに対応する持出し時の鍵束の重量と、返却時の鍵束の重量が略一致するか否かを判断する（ステップＳ１３１２）。返却時の鍵束ＩＤに対応する持出し時の鍵束の重量と、返却時の鍵束の重量が略一致すると判断した場合（ステップＳ１３１２：Ｙｅｓ）、ステップＳ１３１６に進む。
【００９２】
返却時の鍵束ＩＤに対応する持出し時の鍵束の重量と、返却時の鍵束の重量が略一致しないと判断した場合は（ステップＳ１３１２：Ｎｏ）、鍵束の重量の変更理由の入力を要求する（ステップＳ１３１３）。その後、変更理由の入力が受付けられた場合は（ステップＳ１３１４：Ｙｅｓ）、変更理由を取得し（ステップＳ１３１５）、ステップＳ１３１６に進む。変更理由の入力が受付けられなかった場合は（ステップＳ１３１４：Ｎｏ）、エラー処理後処理を終了する。識別情報取得部１０６は、リーダ部１０５によって読取られたＩＣカードに記憶された隊員ＩＤを取得する（ステップＳ１３１６）。送受信部４１５は、隊員ＩＤをサーバ装置５００に送信する（ステップＳ１３１７）。
【００９３】
サーバ装置５００において、送受信部５１５は記録装置４００から送信された隊員ＩＤを受信する（ステップＳ１３１８）。隊員認証部１１２は、隊員情報データベース１３０に格納されている隊員ＩＤと、送受信部５１５によって受信された隊員ＩＤとを照合する（ステップＳ１３１９）。送受信部５１５は、隊員ＩＤの照合結果を記録装置４００に送信する（ステップＳ１３２０）。
【００９４】
記録装置４００において、隊員ＩＤの照合結果をサーバ装置５００から受信する（ステップＳ１３２１）。送受信部４１５は、隊員ＩＤの照合結果によって隊員ＩＤが一致するか否かを判断する（ステップＳ１３２２）。隊員ＩＤが一致しないと判断した場合は（ステップＳ１３２２：Ｎｏ）、エラー処理後処理を終了する。隊員ＩＤが一致すると判断した場合は（ステップＳ１３２２：Ｙｅｓ）、送受信部４１５はサーバ装置５００に返却時の鍵管理情報を送信する（ステップＳ１３２３）。
【００９５】
サーバ装置５００において、記録装置４００から送信された返却時の鍵管理情報を受信する（ステップＳ１３２４）。記録部１１４は、受信された鍵管理情報を鍵管理情報データベース１４０に記録する（ステップＳ１３２５）。
【００９６】
このように、サーバ装置５００に隊員情報データベース１３０や鍵管理情報データベース１４０を備え、ネットワークを介して接続されている鍵の保管場所に設定されている記録装置で必要とされる情報を一元管理することができるため、情報管理の効率化を図ることができる。
【００９７】
なお、上述した例では、鍵収納情報データベース１２０は、各記録装置内に備える場合について記載したが、鍵収納情報データベース１２０についても、記録装置４００を識別する情報を持つことによって、サーバ装置５００で一元管理することができる。
【００９８】
警備会社では、多数の警備先を任意にグループ化し、グループ単位で鍵の保管と管理が行われるが、警備先が増加するなどしてグループ分けの見直しが行われ、それにともない鍵の保管場所を変更する場合がある。このような場合にも、鍵の授受に関する情報をネットワーク上で共有しておくことによって、複数の鍵の保管場所に設置された複数の記録装置によって鍵の授受の管理を容易に行うことができる。
【００９９】
以上、本発明を第１〜第３の実施の形態を用いて説明してきたが、上述した実施の形態に多様な変更または改良を加えることができる。なお、上述した第１〜第３の実施の形態において説明した構成や機能は、自由に組み合わせることができる。
【図面の簡単な説明】
【０１００】
【図１】本実施の形態にかかる記録装置の構成を示すブロック図である。
【図２】鍵収納情報データベースのデータ構成の一例を示す説明図である。
【図３】隊員情報データベースのデータ構成の一例を示す説明図である。
【図４】鍵管理情報データベースのデータ構成の一例を示す説明図である。
【図５】入出力制御部、識別情報取得部、鍵重量情報取得部、撮像部、画像情報取得部、鍵収納特定部、隊員認証部、記録部が行う記録処理手順を示すフローチャートである。
【図６】入出力制御部、識別情報取得部、鍵重量情報取得部、撮像部、画像情報取得部、鍵収納特定部、隊員認証部、返却確認部、記録部が行う記録処理手順を示すフローチャートである。
【図７】上述した実施の形態における記録装置の機能を実現するための鍵管理プログラムを実行するハードウェア構成を示した図である。
【図８】第２の実施の形態にかかる鍵管理システムの構成を示すブロック図である。
【図９−１】鍵束の保管場所に設定された記録装置が行う鍵管理情報記録処理手順を示すフローチャートである。
【図９−２】鍵束の保管場所に設定された記録装置が行う鍵管理情報記録処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】変更先の記録装置が行う鍵管理情報記録処理手順を示すフローチャートである。
【図１１】第３の実施の形態にかかる鍵管理システムの構成を示すブロック図である。
【図１２−１】鍵管理システムが行う鍵束の持出し時の鍵管理情報記録処理手順を示すフローチャートである。
【図１２−２】鍵管理システムが行う鍵束の持出し時の鍵管理情報記録処理手順を示すフローチャートである。
【図１３−１】鍵管理システムが行う鍵束の返却時の鍵管理情報記録処理手順を示すフローチャートである。
【図１３−２】鍵管理システムが行う鍵束の返却時の鍵管理情報記録処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１０１】
１０  ２０  鍵管理システム
１００  ２００  ４００  記録装置
１０１  入力部
１０２  表示部
１０３  入出力制御部
１０５  リーダ部
１０６  識別情報取得部
１０７  鍵重量計測部
１０８  鍵重量情報取得部
１０９  撮像部
１１０  画像情報取得部
１１１  鍵収納特定部
１１２  隊員認証部
１１３  返却確認部
１１４  記録部
１２０  鍵収納情報データベース
１３０  隊員情報データベース
１４０  鍵管理情報データベース
２１５  ４１５  送受信部
３００  ネットワーク
５００  サーバ装置
５１５  送受信部
【図１】
2008063901.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９−１】
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【図９−２】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２−１】
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【図１２−２】
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【図１３−１】
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【図１３−２】
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