(57)【要約】【課題】紙媒体（印刷物）で表現するための原稿情報を電子媒体で表現するに当たって、電子媒体に固有の表現方法に対応できるようにする。【解決手段】紙媒体で表現するための原稿情報に対して、電子媒体に固有の表現方法を示す付加情報と当該付加情報の原稿情報への適用の定義を示す適用情報とを付加するようにし、印刷データ作成部２０１では、印刷情報と適用情報とを除いた原稿情報部分を印刷データに変換するとともに、付加情報および適用情報について、原稿情報のデータとは別のデータ（付加情報データ）として作成して管理し、原稿情報を紙媒体で表現するときは、変換した印刷データを出力する。一方、電子データ作成部２０２では、原稿情報を電子媒体で表現するときは、印刷データ作成部２０１から渡される原稿情報と当該原稿情報から抽出された付加情報データとから電子データを作成して出力する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
紙媒体で表現するための原稿情報に対して、電子媒体に固有の表現方法を示す付加情報を付加する情報付加手段と、
前記原稿情報を紙媒体で表現するときは前記情報付加手段で付加された前記付加情報を除いた前記原稿情報を印刷データとして作成する印刷データ作成手段と、
前記原稿情報を電子媒体で表現するときは前記付加情報を前記原稿情報に適用して電子データを作成する電子データ作成手段と
を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記付加情報は、当該付加情報の前記原稿情報への適用の定義を示す適用情報を含み、
前記電子データ作成手段は、前記付加情報を前記適用情報で示される適用の定義で前記原稿情報に適用して電子データを作成する
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記印刷データ作成手段は、前記情報付加手段で前記原稿情報に付加された前記付加情報を当該原稿情報のデータとは別のデータとして処理する
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記適用情報として、電子データの配布ユーザごとに異なる適用情報が設定され、
前記電子データ作成手段は、電子データの作成時に前記異なる適用情報を基に前記配布ユーザごとの定義を適用する
ことを特徴とする請求項２記載の情報処理システム。
【請求項５】
紙媒体で表現するための原稿情報に、電子媒体に固有の表現方法を示す付加情報が付加されて入力された際に、
前記原稿情報を紙媒体で表現するときは前記付加情報を除いた前記原稿情報を印刷データとして作成する処理と、
前記原稿情報を電子媒体で表現するときは前記付加情報を前記原稿情報に適用して電子データを作成する処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システムおよび情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
紙媒体であるチラシやカタログなどの印刷物（ドキュメント）をインターネット上で閲覧できるようにするために、チラシやカタログなどの印刷物をスキャナで画像として取り込み、この取り込んだ画像をあらかじめ決めておいた電子媒体形式、具体的にはＨＴＭＬ(Hyper Text Markup Language)に合わせて再配置することにより、チラシやカタログなどの印刷物をインターネットを媒体にして電子的に配布する情報処理技術がある（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−４９８３５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、紙媒体（印刷物）で表現するための原稿情報を電子媒体で表現するに当たって、電子媒体に固有の表現方法に対応できるようにした情報処理システムおよび情報処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１記載の情報処理システムは、紙媒体で表現するための原稿情報に対して、電子媒体に固有の表現方法を示す付加情報を付加する情報付加手段と、前記原稿情報を紙媒体で表現するときは前記情報付加手段で付加された前記付加情報を除いた前記原稿情報を印刷データとして作成する印刷データ作成手段と、前記原稿情報を電子媒体で表現するときは前記付加情報を前記原稿情報に適用して電子データを作成する電子データ作成手段とを備えることを特徴とする。
【０００６】
請求項２記載の情報処理システムは、請求項１記載の情報処理システムにおいて、前記付加情報は、当該付加情報の前記原稿情報への適用の定義を示す適用情報を含み、前記電子データ作成手段は、前記付加情報を前記適用情報で示される適用の定義で前記原稿情報に適用して電子データを作成することを特徴とする。
【０００７】
請求項３記載の情報処理システムは、請求項１記載の情報処理システムにおいて、前記印刷データ作成手段は、前記情報付加手段で前記原稿情報に付加された前記付加情報を当該原稿情報のデータとは別のデータとして処理することを特徴とする。
【０００８】
請求項４記載の情報処理システムは、請求項２記載の情報処理システムにおいて、前記適用情報として、電子データの配布ユーザごとに異なる適用情報が設定され、前記電子データ作成手段は、電子データの作成時に前記異なる適用情報を基に前記配布ユーザごとの定義を適用することを特徴とする。
【０００９】
請求項５記載の情報処理プログラムは、紙媒体で表現するための原稿情報に、電子媒体に固有の表現方法を示す付加情報が付加されて入力された際に、前記原稿情報を紙媒体で表現するときは前記付加情報を除いた前記原稿情報を印刷データとして作成する処理と、前記原稿情報を電子媒体で表現するときは前記付加情報を前記原稿情報に適用して電子データを作成する処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１記載の情報処理システムによれば、電子媒体に固有の表現方法を示す付加情報の適用によって、印刷用に作成した原稿情報から、同じレイアウトを持つ電子文書を作成できるとともに、電子データ固有の表現を組み込むことができる。特に、印刷表現の制限によって表現できなかった内容を同一原稿情報から電子文書として作成できる。紙媒体に対しては、従来通り紙媒体に応じた表現の出力を得ることができる。
【００１１】
請求項２記載の情報処理システムによれば、付加情報の原稿情報への適用の定義を示す適用情報を用いることによって、原稿情報に対する付加情報の様々な適用の態様を実現できる。
【００１２】
請求項３記載の情報処理システムによれば、付加情報が原稿情報のデータとは別のデータとして独立して処理されることで、既存の印刷のための原稿作成システムに、付加情報の追加処理を容易に取り込むことができる。
【００１３】
請求項４記載の情報処理システムによれば、電子データの作成時に適用ユーザごとに異なる適用情報を基に配布ユーザごとの定義が適用されることで、単一の原稿情報から配布ユーザに応じた個人化された要素を持った電子データ（電子文書）を作成することができる。
【００１４】
請求項５記載の情報処理プログラムによれば、電子媒体に固有の表現方法を示す付加情報の適用によって、印刷用に作成した原稿情報から、同じレイアウトを持つ電子文書を作成できるとともに、電子データ固有の表現を組み込むことができる。特に、印刷表現の制限によって表現できなかった内容を同一原稿情報から電子文書として作成できる。紙媒体に対しては、従来通り紙媒体に応じた表現の出力を得ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００１６】
図１は、本発明の一実施形態に係る情報処理システムの構成例を示すシステム構成図である。図１に示すように、本実施形態に係る情報処理システムは、原稿作成部１０と原稿処理部２０と印刷部３０とを備え、原稿処理部２０がインターネット等のネットワーク４０を介して複数（本例では、２つ）のクライアント５０−１，５０−２と通信可能な構成となっている。
【００１７】
原稿作成部１０は、パーソナルコンピュータなどのコンピュータ機器からなり、ユーザによる操作の下に、紙媒体で表現するための原稿情報（印刷情報）、例えばチラシやカタログやダイレクトメールなど原稿情報の設計を行う。原稿作成部１０は情報付加手段としての機能も持ち、ユーザによる操作の下に、画像や文字列の各要素に対して印刷に反映されない付加情報および当該付加情報の原稿情報への適用の定義（どのように適用するか）を示す適用情報を作成して原稿情報に付加する。
【００１８】
ここで、付加情報とは、ＨＴＭＬ(Hyper Text Markup Language)やＰＤＦ(Portable Document File)等の電子媒体に固有の表現方法、例えば、階層構造にて表現する表現方法や、ネットワークでノードをハード的／ソフト的につなぐリンクの表現方法などを示す情報である。
【００１９】
また、適用情報は、作成する原稿情報（文書）の仕様や表現能力に応じて任意の指定方法、例えば、ＨＴＭＬ出力用としてリンク指定、ＰＤＦ出力用としてしおり情報指定などの指定方法を定義できるものとする。因みに、しおりとは、ＰＤＦビューア上でそのタイトルをクリックすることで、対象のページ（飛び先）を表示することができる目次のようなリンクのことをいう。
【００２０】
原稿作成部１０にて原稿情報を作成する際、原稿情報は、例えばＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔのＲＵＮコマンドで行われるような場合、“（Ａ．ｅｐｓ）ＲＵＮ”という描画コメントの直後に“([/ＩＮＦＯ ｈｔｔｐ：ｘｘｘｘ]ｌｉｎｋ１”のような印刷されない付加情報を記述する。さらに必要がある場合には、適用情報を“（ｌｉｎｋ１：ＲＥＦ）”のように記述し、例えば“ｌｉｎｋ１”で定義される情報について“ＲＥＦ”（参照情報）という意味づけを行う。
【００２１】
原稿処理部２０は、パーソナルコンピュータなどのコンピュータ機器からなり、ＣＰＵ(Central Processing Unit:中央演算装置)２１、Ｉ／Ｏ回路２２、ＲＯＭ２３、ＲＡＭ２４およびＨＤＤ（ハードディスクドライブ）装置２５などを有し、これら構成要素がバスライン２６を介して接続された構成となっている。
【００２２】
ＣＰＵ２１は、原稿処理部２０が実行する後述する処理の制御を行う。Ｉ／Ｏ回路２２は、周辺機器、具体的には原稿作成部１０、印刷部３０およびクライアント５０−１，５０−２との入出力を管理する。ＲＯＭ２３は、ＣＰＵ２１による制御の下に実行される各種処理の処理プログラムを格納する。ＲＡＭ２４は、各種処理の実行時に使用される一次記憶装置である。ＨＤＤ２５は、ＣＰＵ２１による制御の下に処理された印刷データなどの各種のデータを記憶する。
【００２３】
印刷部３０は、プリンタなどの印刷装置からなり、原稿処理部２０から供給される印刷データを紙媒体にチラシやカタログやダイレクトメールなどの印刷物（ドキュメント）として出力（印刷）する。クライアント５０−１，５０−２は、パーソナルコンピュータなどのコンピュータ機器からなり、原稿処理部２０からネットワーク４０を介して送信される電子データを、ユーザによる操作の下に、ディスプレイ上に描画する。
【００２４】
（原稿処理部の処理機能）
図２は、原稿処理部２０の処理機能の一例を示す機能ブロック図である。図２に示すように、原稿処理部２０は、印刷データ作成部２０１と電子データ作成部２０２とを有する構成となっている。
【００２５】
かかる構成の原稿処理部２０において、印刷データ作成部２０１には、原稿作成部１０で作成された原稿情報が入力される。図２に示すように、原稿情報には、電子媒体に固有の表現方法を示す付加情報（電子付加情報）と、当該付加情報の原稿情報への適用の定義（仕方）を示す適用情報とが付加されている。
【００２６】
印刷データ作成部２０１は、印刷情報と適用情報とを含む原稿情報が入力されると、印刷情報と適用情報とを除いた原稿情報部分、例えば先述したＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ記述に該当する部分を印刷部３０で印刷処理できる形式のデータ、即ち印刷データに変換する。そして、原稿情報を紙媒体で表現するとき、即ち印刷部３０で紙媒体に印刷出力するときは、変換した印刷データを印刷部３０に出力する。
【００２７】
印刷データ作成部２０１はさらに、印刷データを作成する処理の間に、印刷コマンドと関連しない上記付加情報および適用情報について、原稿情報のデータとは別のデータ（付加情報データ）として作成して管理する。すなわち、印刷データ作成部２０１では、付加情報部分については印刷データの生成処理と独立して処理される。
【００２８】
電子データ作成部２０２は、原稿情報を電子媒体で表現するとき、即ちクライアント５０−１，５０−２のディスプレイ上への表示出力によって電子配布（電子配信）するときは、印刷データ作成部２０１から渡される原稿情報と当該原稿情報から抽出された付加情報データとから電子データ、例えばＨＴＭＬページを作成する。
【００２９】
この場合、先述したＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ記述に該当する部分を電子ファイル用のイメージ情報、例えば“Ａ．ｊｐｇ”に変換し、そのイメージ情報に対して付加情報ＩＮＦＯで指定されたデータを適用情報ＲＥＦにしたがって、例えば“＜ｈｒｅｆ＝ｈｔｔｐ：ｘｘｘ＞”のようなリンク情報に変換し、紙媒体の印刷内容と同じ画面に対してリンク情報が付加されたＨＴＭＬページを自動的に作成する。
【００３０】
図３に、例えばＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔで記述する場合の原稿情報の一例を示す。ここでは、付加情報として、例えば、“([/ＩＮＦＯ ｈｔｔｐ：ｘｘｘｘＯｒ＄１]ｌｉｎｋ１”が、描画コメント“（ｃｏｖｅｒ．ｅｐｓ）ＲＵＮ”の直後に付加された例を示している。
【００３１】
図４に、適用情報の一例を示す。ここでは、適用情報として、“ＲＥＦ”と“ＡＤＤ”の２つを例に挙げている。適用情報ＲＥＦは、当該適用情報が記述された付加情報を参照することを意味する。適用情報ＡＤＤは、当該適用情報が記述された付加情報を元の原稿情報へ追加（加算）することを意味する。
【００３２】
上記構成の原稿処理部２０において、図３に示すような原稿情報を処理する場合、印刷データ作成部２０１では、通常の原稿データ（原稿情報）はそのまま印刷部３０で印刷処理できる形式の印刷データに変換されるとともに、図４に示すような付加情報および適用情報が電子原稿用のデータ（付加情報データ）として抽出される。
【００３３】
そして、電子データ作成部２０２では、図４の適用情報からのデータを適用させて印刷データ部分をＨＴＭＬページとして作成する。その結果、紙媒体に印刷された文書（印刷文書）とは異なる、より付加情報の多い電子データが作成される。
【００３４】
その結果、印刷文書では表現できないリンク情報を自動的に電子文書に作成したり、例えば紙媒体固有の制限（紙面制限など）によって印刷用文書部分に印刷スペース上記載できなかった追加文書を記述しておくことで、電子文書ではすべての文書表現を行えるようにしたりするなど、文書の配布方法に応じて柔軟なフォーマット作成を行うことができるようになる。
【００３５】
また、適用情報については、文書の配布ユーザごとに適用情報を複数作成しておき、電子データ（電子文書）の作成時にこの配布ユーザごとの定義を適用するようにすることも可能である。
【００３６】
以上説明した本実施形態に係る情報処理システムは、例えば、バリアブル印刷システムに適用することができる。バリアブル印刷システムは、一枚ずつ印刷内容の異なったものを必要数印刷するシステムであり、公共料金、携帯電話、クレジットカード等の利用請求明細書などの印刷や、ダイレクトメールなどの宛名印刷など、可変情報を含む印刷物の印刷に用いられる。バリアブル印刷システムでは、文字ばかりでなく、画像の差し替えも可能である。
【００３７】
このバリアブル印刷システムに本実施形態に係る情報処理システムを適用することにより、例えば、同じ紙表現であっても電子媒体の配送先や開示先によって、電子表現を配送対象や開示対象によって変更することができる。その結果、個人個人に対応した電子媒体の提供を実現できる。
【００３８】
図５は、原稿作成部１０から付加情報および適用情報を含む原稿情報が入力された際に原稿処理部２０で実行される本実施形態に係る情報処理の手順の一例を示すフローチャートである。この一連の処理は、原稿処理部２０において、ＣＰＵ２１による制御の下に実行される。
【００３９】
先ず、原稿作成部１０から付加情報および適用情報を含む原稿情報を取り込む（ステップＳ１１）。次に、印刷情報と適用情報とを除いた原稿情報部分（例えば、先述したＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ記述に該当する部分）を印刷データに変換し（ステップＳ１２）、次いで、付加情報および適用情報について、原稿情報のデータとは別のデータ（付加情報データ）として作成して管理する（ステップＳ１３）。
【００４０】
そして、原稿情報を紙媒体で表現し、チラシやカタログやダイレクトメールなどの印刷物（ドキュメント）として出力（印刷）するのであれば（ステップＳ１４）、ステップＳ１２で作成した印刷データを印刷部３０に出力する（ステップＳ１５）。
【００４１】
一方、原稿情報を電子媒体で表現し、電子文書として配布（配信）するのであれば（ステップＳ１６）、ステップＳ１２で印刷情報と適用情報とが除かれた原稿情報と、ステップＳ１３で作成された付加情報データとから電子データを作成し（ステップＳ１７）、ネットワーク４０を通して配布する（ステップＳ１８）。
【００４２】
上述した一連の処理シーケンスの各処理を、原稿処理部２０を構成するコンピュータに実行させるプログラムが本実施形態に係る情報処理プログラムである。そして、本実施形態に係る情報処理プログラムについては、原稿処理部２０のＲＯＭ２３にあらかじめインストールしておくことが考えられる。ただし、原稿処理部２０のＲＯＭ２３にあらかじめインストールすることに限定されるものではなく、有線若しくは無線による通信手段により提供（配信）することは勿論、コンピュータ読み取り可能なＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納して提供することも可能である。
【００４３】
以上、本発明について実施形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施形態に記載の範囲には限定されるものではなく、発明の要旨を逸脱しない範囲で上記実施形態に多様な変更または改良を加えることができ、そのような変更または改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれる。
【図面の簡単な説明】
【００４４】
【図１】本発明の一実施形態に係る情報処理システムの構成例を示すシステム構成図である。
【図２】原稿処理部の処理機能の一例を示す機能ブロック図である。
【図３】ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔで記述する場合の原稿情報の一例を示す図である。
【図４】適用情報の一例を示す図である。
【図５】付加情報および適用情報を含む原稿情報が入力された際に実行される情報処理の手順の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４５】
１０…原稿作成部、２０…原稿処理部、２１…ＣＰＵ、２２…Ｉ／Ｏ回路、２３…ＲＯＭ、２４…ＲＡＭ、２５…ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）装置、３０…印刷部、４０…ネットワーク、５０−１，５０−２…クライアント、２０１…印刷データ作成部、２０２…電子データ作成部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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