(57)【要約】【課題】本発明は、受信メール内に記述された氏名等の登録情報を受信側の記憶領域に自動登録する手段を提供することを目的とする。【解決手段】本発明の電子メールにおけるデータ登録システムは、氏名、電話番号、住所等の項目に対応したコマンドが予め付加された登録データを含むメールデータを受信する電子メール受信手段(１１０)と、この電子メール受信手段によって受信した前記メールデータを記憶するメールデータ記憶手段(１４０)と、このメールデータ記憶手段から読み出された前記メールデータを解析し、前記登録データを抽出する抽出手段と、この抽出手段により抽出された前記登録データを前記コマンドにより指定される項目に従って送信者のメールアドレス毎に記憶する登録データ記憶手段を有することを特徴とする。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
コマンドが予め付加された登録データを含むメールデータを受信する電子メール受信手段と、
この電子メール受信手段によって受信した前記メールデータを記憶するメールデータ記憶手段と、
このメールデータ記憶手段から読み出された前記メールデータを解析し、前記登録データを抽出する抽出手段と、
この抽出手段により抽出された前記登録データを前記コマンドにより指定される項目に従って送信者のメールアドレス毎に記憶する登録データ記憶手段と、
を有することを特徴とする電子メールにおけるデータ登録システム。
【請求項２】
コマンドが予め付加された登録データ、およびパスワードを含むメールデータを受信する電子メール受信手段と、
この電子メール受信手段によって受信した前記メールデータを記憶するメールデータ記憶手段と、
このメールデータ記憶手段から読み出された前記メールデータを解析し、前記パスワードが予め登録されたパスワードと一致することを条件として、前記登録データを抽出する抽出手段と、
この抽出手段により抽出された前記登録データを前記コマンドにより指定される項目に従って送信者のメールアドレス毎に記憶する登録データ記憶手段と、
を有することを特徴とする電子メールにおけるデータ登録システム。
【請求項３】
前記登録データが前記登録データ記憶手段に既に存在する場合には、前記登録データを更新データとして、前記コマンドにより指定される項目に従って前記更新データを送信者のメールアドレス毎に記憶する更新データ記憶手段を有することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の電子メールにおけるデータ登録システム。
【請求項４】
コマンドが予め付加された登録データを含むメールデータを受信する電子メール受信手段と、
この電子メール受信手段によって受信した前記メールデータを記憶するメールデータ記憶手段と、
このメールデータ記憶手段から読み出された前記メールデータを解析し、前記登録データを抽出する抽出手段と、
この抽出手段により抽出された前記登録データを確認のため表示する確認画面表示手段と、
この確認画面表示手段による確認表示に対して確認情報の入力を行う確認情報入力手段と、
この確認情報入力手段より入力された確認情報および前記コマンドにより指定される項目に従って前記登録データを送信者のメールアドレス毎に記憶する登録データ記憶手段と、
を有することを特徴とする電子メールにおけるデータ登録システム。
【請求項５】
コマンドが予め付加された登録データ、およびパスワードを含むメールデータを受信する電子メール受信手段と、
この電子メール受信手段によって受信した前記メールデータを記憶するメールデータ記憶手段と、
このメールデータ記憶手段から読み出された前記メールデータを解析し、前記パスワードが予め登録されたパスワードと一致することを条件として、前記登録データを抽出する抽出手段と、
この抽出手段により抽出された前記登録データを確認のため表示する確認画面表示手段と、
この確認画面表示手段による確認表示に対して確認情報の入力を行う確認情報入力手段と、
この確認情報入力手段より入力された確認情報および前記コマンドにより指定される項目に従って前記登録データを送信者のメールアドレス毎に記憶する登録データ記憶手段と、
を有することを特徴とする電子メールにおけるデータ登録システム。
【請求項６】
前記登録データが前記登録データ記憶手段に既に存在する場合には、前記確認画面表示手段において前記登録データを更新データとして表示し、前記確認情報入力手段からの更新を許可する確認情報と、前記コマンドにより指定される項目に従って前記更新データを送信者のメールアドレス毎に記憶する更新データ記憶手段を有することを特徴とする請求項４または請求項５に記載の電子メールにおけるデータ登録システム。
【請求項７】
前記コマンドは、対応する複数の項目毎に異なり、かつ、氏名、電話番号、住所の内、少なくとも一つの項目に対応していることを特徴とする請求項１乃至６のいずれかに記載の電子メールにおけるデータ登録システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ登録システムに係り、特に受信メールに記載された氏名等のデータを情報端末の記憶手段に自動で登録することを可能とする電子メールにおけるデータ登録システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、メールアドレスに対応する氏名等の情報を登録するためには、メール受信者が手動で行う必要があった。それに対し、メール受信者の操作の負担を少しでも軽減するための技術として、公報に開示されているような自動登録システムは存在するが、当該システムにおける電子メール受信者は、登録情報を自動で登録させるためには、予め自動登録条件を自ら設定する必要があり、かつ、メール受信者の端末は添付ファイルを受信、展開できる機能を有するものに限定されるという問題があった。
【特許文献１】特開２００１−３５６９８５号公報(段落３、４、１３、１４、１６、１７)
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
本発明は上記のような従来の問題点に鑑みてなされたもので、受信メール内に記述された氏名等の登録情報を受信側の記憶領域に自動登録可能な電子メールにおけるデータ登録システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明のデータ登録システムは、氏名、電話番号、住所等の項目に対応したコマンドが予め付加された登録データを含むメールデータを受信する電子メール受信手段と、この電子メール受信手段によって受信した前記メールデータを記憶するメールデータ記憶手段と、このメールデータ記憶手段から読み出された前記メールデータを解析し、前記登録データを抽出する抽出手段と、この抽出手段により抽出された前記登録データを前記コマンドにより指定される項目に従って送信者のメールアドレス毎に記憶する登録データ記憶手段を有することを特徴とする。
【０００５】
また、本発明のデータ登録システムは、コマンドが予め付加された登録データ、およびパスワードを含むメールデータを受信する電子メール受信手段と、この電子メール受信手段によって受信した前記メールデータを記憶するメールデータ記憶手段と、このメールデータ記憶手段から読み出された前記メールデータを解析し、前記パスワードが予め登録されたパスワードと一致することを条件として、前記登録データを抽出する抽出手段と、この抽出手段により抽出された前記登録データを前記コマンドにより指定される項目に従って送信者のメールアドレス毎に記憶する登録データ記憶手段を有することを特徴とする。
【０００６】
更に、本発明のデータ登録システムは、前記登録データが既に前記登録データ記憶手段に記憶されている場合には、前記登録データを更新データとして、前記コマンドにより指定される項目に従って送信者のメールアドレス毎に記憶する更新データ記憶手段を有することを特徴とする。
【０００７】
更に、本発明のデータ登録システムは、前記登録データを確認のために表示する確認画面表示手段と、この確認画面表示手段による確認画面表示の内容に応答するための確認情報入力手段と、この確認情報入力手段により登録許可の情報が入力された場合に、前記登録データを前記コマンドにより指定される項目に従って送信者のメールアドレス毎に記憶する前記登録データ記憶手段を有すること特徴とする。
【０００８】
更に、本発明のデータ登録システムは、コマンドが予め付加された登録データ、およびパスワードを含むメールデータを受信する電子メール受信手段と、この電子メール受信手段によって受信した前記メールデータを記憶するメールデータ記憶手段と、このメールデータ記憶手段から読み出された前記メールデータを解析し、前記パスワードが予め登録されたパスワードと一致することを条件として、前記登録データを抽出する抽出手段と、この抽出手段により抽出された前記登録データを確認のため表示する確認画面表示手段と、この確認画面表示手段による確認表示に対して確認情報の入力を行う確認情報入力手段と、この確認情報入力手段より入力された確認情報および前記コマンドにより指定される項目に従って前記登録データを送信者のメールアドレス毎に記憶する登録データ記憶手段を有することを特徴とする。
【０００９】
更に、本発明のデータ登録システムは、前記登録データが既に前記登録データ記憶手段に記憶されている場合には、前記登録データを更新データとして表示する確認画面表示手段と、この確認画面表示手段による確認画面表示の内容に応答するための確認情報入力手段と、この確認情報入力手段により更新許可の情報が入力された場合に、前記更新データを前記コマンドにより指定される項目に従って送信者のメールアドレス毎に記憶する更新データ記憶手段を有することを特徴とする。
【００１０】
更に、本発明のデータ登録システムは、氏名、電話番号、住所等に対応し、かつ、互いに異なる複数の前記コマンドを用いることで、前記登録データをコマンドの示す特定の記憶領域に記憶することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、メール受信者が電子機器等に不慣れな者であっても、メールの送信者が指定されたルールに従いメールを作成し送信することで、容易にメール内に記述された氏名等の登録情報を登録することが可能となり、電子メールの一覧表示において送信者欄を容易にメールアドレスから名前の表示にすることを可能にする効果が得られる。
【００１２】
また、登録可能なメール作成には、パスワードを必要とすることで、登録可能な人物を制限し、不当な相手からの登録を回避することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、本発明の実施の形態について図面を用いて説明する。
【００１４】
（実施形態１）
まず、図１に本発明の一実施形態の全体構成例を示す。本発明のデータ登録システムは、操作部１００、通信部１１０、ＣＰＵ１２０、外部インターフェース（以下、「Ｉ／Ｆ」と表記する。）部１３０、メモリ１４０、表示部１５０を有し、これらはＣＰＵ１２０を中心としてバスで接続されている。前記操作部１００はメール受信者がＣＰＵ１２０に対する指示を入力する手段であり、キーボードやリモコン等多種多様な情報入力手段である。前記通信部１１０はメールサーバ等にアクセス可能なネットワークに接続し、メールの送受信等を行う通信手段である。
【００１５】
前記ＣＰＵ１２０は、メール制御手段１２１、アドレス帳制御手段１２２、表示制御手段１２３、パスワード制御手段１２４、コマンド制御手段１２５、通信制御手段１２６、外部Ｉ／Ｆ制御手段１２７を有し、前記メモリ１４０からプログラムを実行する等、各機能の制御を行う。前記外部Ｉ／Ｆ部１３０は、外部機器とのインターフェース手段である。前記メモリ１４０は、メールデータ等の各種データや制御プログラム等の記憶手段である。前記表示部１５０は、受信したメールの内容等のメモリ１４０内のデータ等をメール受信者に対し表示する手段であり、モニター等がある。
【００１６】
また、図２は、図１に示すメモリ１４０の構成を示す図で、このメモリ１４０内の各領域には、制御プログラム２１０、登録条件データ２２０、メールデータ２３０、アドレス帳データ２４０が記憶されている。前記制御プログラム２１０は、また、メール制御プログラム２１１、アドレス帳制御プログラム２１２、表示制御プログラム２１３、パスワード制御プログラム２１４、コマンド制御プログラム２１５、通信制御プログラム２１６、外部Ｉ／Ｆ制御プログラム２１７を含んでいる。前記登録条件データ２２０はパスワードデータ２２１、コマンドデータ２２２を含んでいる。そして、前記メールデータ２３０は、送信メールデータ２３１、受信メールデータ２３２を含んでいる。図３は、前記アドレス帳データ２４０の具体例を示す図であり、名前、メールアドレス、電話番号、ＦＡＸ番号、住所等を項目として含んでいる。
【００１７】
図４および図５は、本発明の前提となる送信メール作成ルールを説明するための図である。メール送信者はパスワードおよびコマンドを用いてメールを作成する。パスワードは、自動登録を行えるメール送信者を制限するために用いる。また、コマンドは、図３に示す名前等の登録項目を指定するものであり、かつ、コマンドが付加された情報をメモリ１４０内のアドレス帳データ２４０のどこに登録するかを示すために用いる。
【００１８】
図４は、パスワードおよびコマンドの記載の具体例を示す図である。また、図５は、登録項目とコマンドの例を示す図である。図４のように、メール送信者のパスワードが「１２３４５６」であるとすると、送信メールの件名欄に「（登録）：」の記述の直後にパスワードである「１２３４５６」を記述し、本文内の登録したい名前については「（ｎａｍｅ）；」の記述の後に登録させたい名前である「山田 太郎」を記述し、名前の終点は；を記述することで示すことをルールとしている。登録したい内容が電話番号である場合は「(ｔｅｌ)」のようにコマンドの内容を変えて記述する。また、登録する内容は図４のように１通のメール内に複数記述できる。この例は一例に過ぎず、記述に関するルール等はこの例に限定されるものではない。
【００１９】
上記の内容を踏まえ、本実施形態におけるデータ登録システムの動作を図６乃至１２を参照して説明する。図６は、メールを受信してから、その内容に含まれる登録情報を登録し、表示を切り替えるまでのフローチャートである。また、図７乃至１１は、図６の各ステップにおけるＣＰＵ１２０による制御動作を説明するためのブロック図であり、図１２は、受信メール一覧を表示した状態で、図４のメールを受信した場合の例を示す図である。
【００２０】
メール取得イベントが発生すると図６の処理が開始され、ステップ６ａに進み、メールを受信する。ステップ６ａにおけるメール受信動作は、図７に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０の通信制御プログラム２１６を実行することで通信部１１０においてメールサーバーよりメールを受信し、ステップ６ｂに進む。ステップ６ｂにおいては、メールの件名欄にパスワードが含まれているか否かを確認する。この動作は、図８に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０内のパスワード制御プログラム２１４を実行し、メモリ１４０内のパスワードデータ２２１と受信メールデータ２３２の比較を行い、パスワードが認識できるかを確認する。ここで、パスワードが記入されていないか、指定の形式と異なるか、あるいは、誤っている等の理由でパスワードが認識されない場合は処理を終了する。また、パスワードが認識された場合はステップ６ｃへ進む。ステップ６ｃにおいては、メール本文内にコマンドが含まれているか否かを確認する。この動作は、図９に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０内のコマンド制御プログラム２１５を実行し、メモリ１４０内のコマンドデータ２２２と受信メールデータ２３２を比較してメール本文内に認識可能なコマンドの有無を確認する。ここで、コマンドが記入されていないか、指定の形式と異なるか、あるいは、誤っている等の理由でコマンドが認識されない場合は処理を終了する。また、コマンドを認識した場合はステップ６ｄに進む。ステップ６ｄにおいては、コマンドが付加されていた情報をアドレス帳データ２４０に登録する。この動作は、図１０に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０内のアドレス帳制御プログラム２１２を実行し、コマンドが付加された情報をアドレス帳データ２４０においてコマンドで指定される領域に送信者のメールアドレスをキーとして登録し、ステップ６ｅに進む。尚、ステップ６ｄにおいて、メール内の登録情報を登録する際、アドレス帳データ２４０に情報が既に存在していた場合は、登録情報を上書きする。ステップ６ｅにおいては、メール本文内に未処理のコマンドが存在するか否かを確認する。この動作は、図９に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０内のコマンド制御プログラム２１５を再度実行し、メール本文内に未処理のコマンドが存在するかを確認する。ここで、未処理のコマンドが存在する場合はステップ６ｄへ進み、未処理のコマンドが無くなるまで６ｄ〜６ｅを繰り返す。また、未処理のコマンドが無くなった場合はステップ６ｆに進む。ステップ６ｆにおいて、ＣＰＵ１２０は、登録情報の中に表示切替が必要な登録情報を登録したか否かを、アドレス帳制御プログラム２１２での処理時に使用したコマンドから判断する。ここで、表示切替が必要な登録情報を登録していなければ処理を終了する。また、表示切替が必要な登録情報を登録していれば、ステップ６ｇに進み、表示切替を行う。ステップ６ｇにおける表示切替動作は、図１１に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０内の表示制御プログラム２１３を実行し、表示部１５０に表示情報を送信することで表示切替を行う。図１２は、受信メール一覧を表示した状態で、図４のメールを受信した場合の例を示す図であり、名前を登録した送信者の送信者欄がメールアドレス表示から名前の表示に切り替わっている。
【００２１】
（実施形態２）
この実施の形態においては、登録情報を登録する前にメール受信者の確認をとる。以下、この実施形態２を図１３乃至１９を参照して述べる。尚、この実施形態においては、システムの構成等は実施形態１と共通であるため、以下では図１３、図１４に基づいて説明する。図１３は、メールを受信してから、パスワードとコマンドを確認し、待機状態となるまでのフローチャートである。
【００２２】
メール取得イベントが発生すると図１３の処理が開始され、ステップ１３ａに進み、メールを受信する。ステップ１３ａにおけるメール受信動作は、図７に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０の通信制御プログラム２１６を実行し、通信部１１０でメールを受信するとステップ１３ｂに進む。ステップ１３ｂにおいては、メールの件名欄にパスワードが含まれているか否かを確認する。この動作は、図８に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０内のパスワード制御プログラム２１４を実行し、メモリ１４０内のパスワードデータ２２１と受信メールデータ２３２を比較してパスワードが認識できるか否かを確認する。ここで、パスワードが認識されない場合は処理を終了する。また、パスワードが認識された場合はステップ１３ｃへ進む。ステップ１３ｃにおいては、メール本文内にコマンドが含まれているか否かを確認する。この動作は図９に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０内のコマンド制御プログラム２１５を実行し、メモリ１４０内のコマンドデータ２２２と受信メールデータ２３２を比較してメール本文内の認識可能なコマンドの有無を確認する。ここで、コマンドが認識されない場合は処理を終了する。また、コマンドを認識した場合はその状態を保持してステップ１３ｄに進み、待機状態で処理を終える。
【００２３】
図１４は、図１３の待機状態から表示切替までのフローチャートである。待機状態時、メール受信者が操作部１００からメール開封指示を行うと図１４の処理が開始され、ステップ１４ａに進み、メールを開封する。ステップ１４ａにおけるメール開封動作は、図１５に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０内のメール制御プログラム２１１を実行して受信メールデータ２３２内のメールを開封し、ステップ１４ｂへ進む。ステップ１４ｂにおいては、登録情報の登録許可を求めるダイアログボックスの表示を行う。この動作は、図１１に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、登録情報の登録許可を求めるダイアログボックスをメモリ１４０内の表示制御プログラム２１３を実行して表示部１５０に表示させ、ステップ１４ｃへ進む。図１６は、ステップ１４ｂにおけるダイアログボックスの表示例である。ステップ１４ｃにおいて、メール受信者が登録を拒否した場合はステップ１４ｈに進む。また、登録を許可した場合はステップ１４ｄに進む。ステップ１４ｄにおいては、アドレス帳データ２４０内の既存情報の有無を確認する。この動作は、図１０に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０内のアドレス帳制御プログラム２１２を実行し、メール送信者のメールアドレスをキーとしてアドレス帳データ２４０を検索することで、既存情報の有無を確認する。ここで、メモリ１４０内のアドレス帳データ２４０に既存情報が存在しない場合はステップ１４ｇに進む。また、既存情報が存在した場合はステップ１４ｅに進む。ステップ１４ｅにおいては、上書き許可を求めるダイアログボックスを表示する。この動作は、図１１に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０内の表示制御プログラム２１３を実行して登録情報の上書き許可を求めるダイアログボックスを表示部１５０に表示させ、ステップ１４ｆへ進む。図１７は、ステップ１４ｅにおけるダイアログボックスの表示例を示す図であり、既存情報を一緒に表示する形式でも良い。ステップ１４ｆにおいて、メール受信者が登録を拒否した場合はステップ１４ｈに進む。また、登録を許可した場合はステップ１４ｇへ進む。ステップ１４ｇにおいては、アドレス帳データ２４０に登録情報を上書きする。この動作は、図１０に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０内のアドレス帳制御プログラム２１２を実行し、送信者のメールアドレスをキーとしてアドレス帳データ２４０内の既存情報をコマンドに従って上書きを行い、ステップ１４ｈへ進む。ステップ１４ｈにおいては、メール本文内に未処理のコマンドが存在するか否かを確認する。この動作は、図９に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０内のコマンド制御プログラム２１５を再度実行し、メール本文内に未処理のコマンドが存在するか否かを確認する。ここで、未処理のコマンドが存在する場合はステップ１４ｂへ進み、未処理のコマンドが無くなるまで１４ｂ〜１４ｈを繰り返す。また、ステップ１４ｈにおいて、未処理のコマンドが無くなった場合は、ステップ１４ｉに進む。ステップ１４ｉにおいて、ＣＰＵ１２０は、表示切替が必要な情報を登録したか否かを、アドレス帳制御プログラム２１２での処理時に使用したコマンドから判断する。ここで、表示切替が必要な情報を登録していなければ処理を終了する。また、表示切替が必要な情報を登録していればステップ１４ｊに進み、表示を切り替える。ステップ１４ｊにおける表示切替動作は、図１１に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０はメモリ１４０内の表示制御プログラム２１３を実行し、表示情報を表示部１５０に送信することで表示を切り替える。尚、図１６、図１７は名前の登録時のものであり、対象となる登録情報により内容は変化する。例えば、登録情報が電話番号であれば、図１８、図１９のようになる。
【００２４】
（実施形態３）
この実施の形態においては、パスワードを複数にし、上記２つの実施形態それぞれにパスワードを割り当てることで、実施形態１／実施形態２を使い分ける。尚、この実施形態３においては、システムの構成等は実施形態１と共通であるため、以下では図２０を参照し、その動作を説明する。図２０は、メールを受信してから、その内容に含まれる登録情報を登録し、表示を切り替えるまでのフローチャートである。
【００２５】
メール取得イベントが発生すると図２０の処理が開始され、ステップ２０ａに進み、メールを受信する。ステップ２０ａにおけるメール受信動作は、図７に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０の通信制御プログラム２１６を実行し、通信部１１０でメールを受信するとステップ２０ｂに進む。ステップ２０ｂにおいては、メールの件名欄にパスワードが含まれているか否かを確認する。この動作は、図８に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０内のパスワード制御プログラム２１４を実行し、メモリ１４０内のパスワードデータ２２１と受信メールデータ２３２を比較してパスワードが認識できるかを確認する。ここで、パスワードが認識されない場合は処理を終了する。また、パスワードが認識された場合はステップ２０ｃへ進む。そして、ステップ２０ｃにおいて、ＣＰＵ１２０は、認識したパスワードが実施形態１に対応したパスワードか、実施形態２に対応したパスワードかを判断する。例えば、実施形態１のパスワードが「１２３４５６」、実施形態２のパスワードが「９８７６５４」と設定されている時、図４のメールを受信した場合はステップ２０ｄに進む。ステップ２０ｄ以後の処理は実施形態１と同様である。また、ステップ２０ｂにおいて、「９８７６５４」のパスワードが認識された場合はステップ２０ｃにおいて実施形態２のパスワードと判断され、ステップ２０ｉに進む。ステップ２０ｉ以後の処理は実施形態２と同様である。
【００２６】
（実施形態４）
この実施の形態においては、メール送信を別途設置したサービスセンターに代行させることでアドレス帳データ２４０の登録／変更を行い、メール送信者が何らかの事情によりメールを送信できない場合や、操作に不慣れな場合にも登録するデータを指定することが可能となる。以下、この実施形態４について図２１乃至２４を参照して述べる。尚、この実施形態においては、システムの構成等は実施形態１と共通である。
【００２７】
図２１は、本発明のシステム提供者によるサービスセンターの設置例を示す図である。メール受信者のアドレス帳データ２４０において、メール送信者以外の情報の登録／変更が可能なメールを送信できるのは、このサービスセンターのみとする。また、依頼主のユーザーに対しては、個人を判別するＩＤを予め与えておく。そして、メモリ１４０内のアドレス帳データ２４０において登録／変更したい箇所が発生した場合、アドレス帳データ２４０の登録／変更依頼を、電話やＦＡＸ等の何らかの通信手段を用いて、サービスセンターに伝える。その際、依頼主が本人であることを証明する為に自身のＩＤを伝える。依頼を受けたサービスセンターは指定されたルールに従いメールを作成し、依頼主のユーザーに対しメールを送信し、アドレス帳データ２４０の登録／変更を行う。
【００２８】
以下、図２２に基づいて、この実施形態４の動作の説明を行う。図２２は、サービスセンターからのメールを受信してから、その内容に含まれる登録情報を登録し、表示を切り替えるまでのフローチャートである。
【００２９】
メール取得イベントが発生すると図２２の処理が開始され、ステップ２２ａに進み、メールを受信する。ステップ２２ａにおけるメール受信動作は、図７に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０の通信制御プログラム２１６を実行し、通信部１１０でメールを受信するとステップ２２ｂに進む。ステップ２２ｂにおいては、メールの件名欄にパスワードが含まれているか否かを確認する。この動作は、図８に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０内のパスワード制御プログラム２１４を実行し、メモリ１４０内のパスワードデータ２２１と受信メールデータ２３２の比較を行い、パスワードが認識できるかを確認する。ここで、パスワードが認識されない場合は処理を終了する。また、パスワードが認識された場合はステップ２２ｃへ進む。ステップ２２ｃにおいては、送信者の判定を行う。すなわち、図１０に示すようにＣＰＵ１２０は、メモリ１４０内のアドレス帳制御プログラム２１２を実行し、メモリ１４０内のアドレス帳データ２４０と送信元のメールアドレスを比較して、送信元がサービスセンターであるか否かを判定する。送信元がサービスセンターでなければ、実施形態１〜３の様な一般の送信者用の登録ルーチンを実行する。送信元がサービスセンターであれば、ステップ２２ｄに進む。ステップ２２ｄにおいては、メール本文内にメールアドレスを示すコマンドがあるか否かを判定する。この動作は、図９に示される。すなわち、ＣＰＵ１２０は、メモリ１４０内のコマンド制御プログラム２１５を実行し、メモリ１４０内のコマンドデータ２２２と受信メールデータ２３２を比較して、メール本文内にメールアドレスを示すコマンドがあるか否かを判定する。図２３は、送信メールの具体例を示す図であり、メールアドレスを示すコマンドを 「(ｍａｉｌａｄｄ)」としている。ステップ２２ｄにおいて、メール本文内にメールアドレスを示すコマンドがなければ処理を終了する。また、アドレスを示すコマンドを認識した場合はステップ２２ｅに進む。ステップ２２ｅ以後の処理は実施形態１と同様である。また、図２４は、図２３のメールを受信した場合の具体例を示す図であり、名前を登録した送信者の送信者欄がメールアドレス表示から名前の表示へと切り替わっている。尚、図２４ではサービスセンターは予め登録されているものとしているため、メールの一覧表示において、送信者欄に“サービスセンター”と表示されている。
【００３０】
以上、電子メールにおける本発明の実施形態について説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の技術的思想の範囲内で種々変形して実施可能である。例えば、図１に示した形態は、図２５に示すように外部機器を用いることで、通信部１１０や表示部１５０と同等の機能を持たせても良い。すなわち、ＣＰＵ１２０は外部Ｉ／Ｆ制御プログラム２１７を実行し、外部Ｉ／Ｆ部１３０を介して通信装置や表示装置等の外部機器を制御する。また、外部Ｉ／Ｆ部１３０を介し記憶メディアと接続することで、情報の出し入れを可能としても良い。セキュリティの向上を図る為、ＣＰＵ１２０に暗号化／復号化手段を持たせ、通信部１１０での通信を行う際に情報の暗号化を行うようにしても良い。また、実施形態１〜４では、パスワードは件名欄に記入するルールとしたが、メール本文内に記載するようにしても良く、記述に関するルールは上記の例に限定されるものではない。
【００３１】
更に、メモリ１４０が記憶する内容は図２に記載したものに限らず、データの登録先をメモリ１４０内のアドレス帳機能ではなく、他の機能としても良い。例えば、メモリ１４０がデータベース機能を有する場合に、メール本文内にコマンドを付加した登録情報を記入することで、データベースに登録する等も可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３２】
【図１】本発明の一実施形態の全体構成例を示すブロック図である。
【図２】図１に示すメモリ１４０の記憶内容を示す図である。
【図３】図２に示すアドレス帳データ２４０の具体例を示す図である。
【図４】本発明の実施形態１で使用する送信メールの具体例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態１で使用する登録項目とコマンドの具体例を示す図である。
【図６】本発明の実施形態１における処理手順を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施形態１における通信制御の機能を説明するブロック図である。
【図８】本発明の実施形態１におけるパスワード制御の機能を説明するブロック図である。
【図９】本発明の実施形態１におけるコマンド制御の機能を説明するブロック図である。
【図１０】本発明の実施形態１におけるアドレス帳制御の機能を説明するブロック図である。
【図１１】本発明の実施形態１における表示制御の機能を説明するブロック図である。
【図１２】図４のメールを受信した場合の具体例を示す図である。
【図１３】本発明の実施形態２における処理手順を示すフローチャートである。
【図１４】本発明の実施形態２における処理手順を示すフローチャートである。
【図１５】本発明の実施形態２におけるメール制御の機能を説明するブロック図である。
【図１６】本発明の実施形態２におけるダイアログボックス表示の具体例を示す図である。
【図１７】本発明の実施形態２におけるダイアログボックス表示の具体例を示す図である。
【図１８】本発明の実施形態２におけるダイアログボックス表示の具体例を示す図である。
【図１９】本発明の実施形態２におけるダイアログボックス表示の具体例を示す図である。
【図２０】本発明の実施形態３における処理手順を示すフローチャートである。
【図２１】本発明の実施形態４におけるサービスセンターと送信依頼者の情報交換の具体例を示す図である。
【図２２】本発明の実施形態４における処理手順を示すフローチャートである。
【図２３】本発明の実施形態４において使用する送信メールの具体例を示す図である。
【図２４】図２３のメールを受信した場合の具体例を示す図である。
【図２５】本発明の実施形態１における外部Ｉ／Ｆ制御の機能を説明するブロック図である。
【符号の説明】
【００３３】
１００…操作部、１１０…通信部、１２０…ＣＰＵ、１２１…メール制御手段、
１２２…アドレス帳制御手段、１２３…表示制御手段、１２４…パスワード制御手段、
１２５…コマンド制御手段、１２６…通信制御手段、１２７…外部Ｉ／Ｆ制御手段
１３０…外部Ｉ／Ｆ部、１４０…メモリ、１５０…表示部、
２１０…制御プログラム、２１１…メール制御プログラム、
２１２…アドレス帳制御プログラム、２１３…表示制御プログラム、
２１４…パスワード制御プログラム、２１５…コマンド制御プログラム、
２１６…通信制御プログラム、２１７…外部Ｉ／Ｆ制御プログラム、
２２０…登録条件データ、２２１…パスワードデータ、２２２…コマンドデータ
２３０…メールデータ、２３１…送信メールデータ、２３２…受信メールデータ
２４０…アドレス帳データ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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