(57)【要約】【課題】管理者の作業負担を軽減することができる多機能装置および利用条件設定プログラムを提供すること。【解決手段】第１実施例の多機能装置１０において実行される手段軸設定処理によれば、操作パネル２０により入力された設定が、同一名の従属項目を有する全ての機能についての設定に対して反映される。すなわち、管理者が操作パネル２０によりした入力を、複数の機能についての利用条件に係る設定に対して反映される。したがって、機能毎に設定を入力する場合に比較して、管理者の作業負担を軽減することができる。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１機能と第２機能の実行にあたり動作する機能実行手段と、
利用者毎に、前記第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る設定を格納する利用条件データを記憶する記憶手段と、
利用者毎に、前記機能実行手段の動作について利用条件に係る設定を入力する入力手段と、
前記入力手段による利用条件に係る設定を、前記利用条件データに格納された、第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る設定に対して反映させる反映手段と、を備えることを特徴とする多機能装置。
【請求項２】
前記第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る所定の設定を予め格納するサンプルデータに基づいて、利用条件データを作成し、その作成した利用条件データを前記記憶手段に記憶させるサンプルデータ利用手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の多機能装置。
【請求項３】
前記サンプルデータ利用手段は、前記記憶手段に既に記憶されている一の利用者の利用条件データをサンプルデータとして利用するものであることを特徴とする請求項２記載の多機能装置。
【請求項４】
前記第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る設定が略同一である利用者につきグループ化するグループ化手段を備えることを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載の多機能装置。
【請求項５】
第１機能と第２機能の実行にあたり動作する機能実行手段と、
利用者毎に、前記第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る設定を格納する利用条件データを記憶する記憶手段とを備えた多機能装置に接続されると共に、
利用者毎に、前記機能実行手段の動作について利用条件に係る設定を入力する入力手段を備えたコンピュータに、前記利用条件データを設定させるための利用条件設定プログラムであって、
前記入力手段による利用条件に係る設定を、前記利用条件データに格納された、第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る設定に対して反映させる反映ステップを実行させることを特徴とする利用条件設定プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は多機能装置および利用条件設定プログラムに関し、特に、管理者の作業負担を軽減することができる多機能装置および利用条件設定プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
プリンタ、コピー、スキャナ、ファクシミリ等の機能を一台の装置に集約化した多機能装置が知られている。このような多機能装置は、オフィスなどにおいて、多数のユーザが様々な用途で共用することができるが、全てのユーザに対し、無条件に使用を許すことが好ましくない場合がある。よって、多機能装置に搭載した多彩な機能の一部について、ユーザ毎に、利用の制限をすることが提案されている。
【０００３】
例えば、業務上、カラー印刷、カラーコピーの必要がないと思われるユーザに対しては、カラー印刷、カラーコピーの利用を禁止する。このようにすれば、一枚当たりのランニングが高いカラー印刷、カラーコピーの実行頻度が少なくなるので、全体としてのランニングコストも抑制することができる。また、セキュリティ確保の観点から、一部のユーザのみに、ファクシミリ等の通信機能の利用を許可し、残りのユーザに対しては、通信機能の利用を禁止することが考えられる。このようにすれば、複数のユーザで一台の多機能装置を共用する場合であっても、高いセキュリティを確保することができる。
【０００４】
このように、一台の多機能装置を複数ユーザで共用する場合、各ユーザ毎に機能の利用に制限をかけることには様々なメリットがあるが、このような多機能装置の一例が特許文献１に開示されている。特許文献１に開示された多機能装置は、各ユーザが多機能装置を利用する際に、そのユーザに対し、利用を許可するか禁止するかを判断するための利用条件テーブルを備えている。
【０００５】
図１４は、従来の多機能装置において用いられる利用条件テーブルの一例を示す図である。図１４に示すように、利用条件テーブル１００は、各機能毎に、リスト形式で細分化された設定項目１０２と、その設定項目利用の条件を示す情報１０４とを含ませたものである。
【０００６】
特許文献１に記載された多機能装置によれば、例えば、ユーザが首からぶら下げるなどして携帯した社員証ホルダからユーザＩＤを読み取る。そして、その読み取ったユーザＩＤに対応づけられた利用条件テーブル１００とを照合し、ユーザ毎に、各種機能の利用を許可し、あるいは禁止するなどの制限をかけていた。このようにすれば、各機能について、ユーザ毎の利用条件を細かく設定することができ、各ユーザの権限に合致した使用状態を作り出すことができる。
【０００７】
【特許文献１】特開２００５−２４４４８８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、各機能毎に設定項目を細分化し、詳細設定を行う場合、設定すべき項目が多いので、管理者の設定操作が煩雑になるという問題点があった。なお、ここで、管理者とは、その多機能装置における、利用条件の設定作業を行う者を意味する。この管理者は、新規ユーザが増加した場合にその新規ユーザの利用条件を新たに設定登録する新規登録作業、あるいは登録済み情報の変更などを主に行うこととなるが、各ユーザ毎に設定すべき項目が多いと、全体としての作業量は膨大なものとなるのである。
【０００９】
本発明は、上記問題点を解決するためになされたものであり、管理者の作業負担を軽減することができる多機能装置および利用条件設定プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
この目的を達成するために、請求項１記載の多機能装置は、第１機能と第２機能の実行にあたり動作する機能実行手段と、利用者毎に、前記第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る設定を格納する利用条件データを記憶する記憶手段と、利用者毎に、前記機能実行手段の動作について利用条件に係る設定を入力する入力手段と、前記入力手段による利用条件に係る設定を、前記利用条件データに格納された、第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る設定に対して反映させる反映手段と、を備えることを特徴とする。
【００１１】
請求項２記載の多機能装置は、請求項１記載の多機能装置において、前記第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る所定の設定を予め格納するサンプルデータに基づいて、利用条件データを作成し、その作成した利用条件データを前記記憶手段に記憶させるサンプルデータ利用手段を備えることを特徴とする。
【００１２】
請求項３記載の多機能装置は、請求項２記載の多機能装置において、前記サンプルデータ利用手段は、前記記憶手段に既に記憶されている一の利用者の利用条件データをサンプルデータとして利用するものであることを特徴とする。
【００１３】
請求項４記載の多機能装置は、請求項１から３のいずれかに記載の多機能装置において、前記第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る設定が略同一である利用者につきグループ化するグループ化手段を備えることを特徴とする。
【００１４】
請求項５記載の利用条件設定プログラムは、第１機能と第２機能の実行にあたり動作する機能実行手段と、利用者毎に、前記第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る設定を格納する利用条件データを記憶する記憶手段とを備えた多機能装置に接続されると共に、利用者毎に、前記機能実行手段の動作について利用条件に係る設定を入力する入力手段を備えたコンピュータに、前記利用条件データを設定させるためのプログラムであって、前記入力手段による利用条件に係る設定を、前記利用条件データに格納された、第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る設定に対して反映させる反映ステップを実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１記載の多機能装置によれば、反映手段により、入力手段による利用条件に係る設定が、利用条件データに格納された、第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る設定に対して反映される。すなわち、管理者が入力手段によりした入力は、第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る設定に対して反映される。したがって、第１機能と第２機能の各々の設定にそれぞれ入力手段による入力を要する場合に比較して、管理者の作業負担を軽減することができるという効果がある。
【００１６】
なお、好適には、請求項１記載の多機能装置は、読取手段により読み取った原稿画像を印刷手段により印刷するコピー機能、パーソナルコンピュータなどの外部機器から入力されたデータを印刷手段により印刷するプリンタ機能、読取手段により読み取った原稿画像を接続手段により接続された外部機器に記憶させるスキャナ機能、読取手段により読み取った原稿画像を通信回線を介して送信し又は通信回線を介して受信したデータを印刷手段により印刷するファクシミリ機能のうち、少なくともいずれか２つの機能を実行するものである。
【００１７】
この場合、第１機能は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能のうち少なくともいずれか１つに該当し、第２機能は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能のうち少なくともいずれか１つに該当すると共に、第１機能とは異なる機能である。また、読取手段、印刷手段、接続手段のうち少なくともいずれか１つが、機能実行手段に該当する。
【００１８】
請求項２記載の多機能装置によれば、請求項１記載の多機能装置の奏する効果に加え、第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る所定の設定を予め格納するサンプルデータに基づいて、利用条件データを作成し、その作成した利用条件データを記憶手段に記憶させるサンプルデータ利用手段を備えるので、利用条件データを容易に作成することができ、管理者の作業負担を軽減することができるという効果がある。
【００１９】
例えば、ファクシミリ機能など、他の装置との間の通信を行う機能の利用を禁止し、他の機能の利用は許可する設定である情報保護タイプのサンプルデータや、カラー印刷を禁止する設定である印刷資源保護タイプのサンプルデータを、予め記憶手段に記憶させておけば、セキュリティ確保や、ランニングコスト抑制の観点から、頻繁に使用されることが予想される設定を、容易に行うことができる。
【００２０】
請求項３記載の多機能装置によれば、請求項２記載の多機能装置の奏する効果に加え、サンプルデータ利用手段は、記憶手段に既に記憶されている一の利用者の利用条件データをサンプルデータとして利用するので、利用可能データを容易に作成することができ、管理者の作業負担を軽減することができるという効果がある。すなわち、記憶手段に既に記憶されている一の利用者の利用条件データは、多機能装置を使用する集団の特性に応じたものであって、これと同一の設定または類似の設定が、以後も頻繁に行われることが予想されるので、これに基づいて利用条件データを作成可能に構成することにより、管理者の作業負担を軽減することができるのである。
【００２１】
請求項４記載の多機能装置によれば、請求項１から３のいずれかに記載の多機能装置の奏する効果に加え、第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る設定が略同一である利用者については、グループ化手段によりグループ化されるので、グループ単位で利用条件に係る設定を管理することができ、管理者の作業負担を軽減することができるという効果がある。
【００２２】
請求項５記載の利用条件設定プログラムによれば、多機能装置に接続されると共に、利用者毎に、機能実行手段の動作について利用条件に係る設定を入力する入力手段を備えたコンピュータに、入力手段による利用条件に係る設定を、利用条件データに格納された、第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る設定に対して反映させる反映ステップを実行させる。すなわち、管理者が入力手段によりした入力は、第１機能と第２機能の各々についての利用条件に係る設定に対して反映される。したがって、第１機能と第２機能の各々の設定にそれぞれ入力手段による入力を要する場合に比較して、管理者の作業負担を軽減することができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、本発明の好ましい実施例について、添付図面を参照して説明する。図１は、本発明の第１実施例の多機能装置１０の構成を示すブロック図である。図１に示すように、多機能装置１０は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２と、ＲＡＭ１３と、ＥＥＰＲＯＭ１４とを主とするマイクロコンピュータ１５と、そのマイクロコンピュータ１５にバス１６を介して接続するＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｐｅｃｉｆｉｃ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）１７と、プリンタ１８と、スキャナ１９と、操作パネル２０と、スロット部２１と、パラレルＩ／Ｆ２２と、ＵＳＢＩ／Ｆ２３と、ＮＣＵ２４と、モデム２５とを備える。この多機能装置１０は、プリンタ機能、スキャナ機能、コピー機能、ファクシミリ機能を有する。なお、本発明を実現するうえで、上記した全ての機能が多機能装置１０に備えられている必要はなく、少なくとも２以上の機能が備えられていれば足りるが、第１実施例では、プリンタ機能、スキャナ機能、コピー機能が、それぞれ、請求項における第１機能または第２機能のいずれかに対応する。
【００２４】
ＣＰＵ１１は、この多機能装置１０を総括的に制御する中央演算処理であり、図５から図８のフローチャートで示す処理を実行するプログラムなどの各種プログラムを実行する。
【００２５】
ＲＯＭ１２は、ＣＰＵ１１により実行される各種制御プログラムや固定値データを記憶する不揮発性のメモリである。なお、後述する図５から図８のフローチャートに示す処理を実行するプログラムは、このＲＯＭ１２に記憶されている。ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１により実行される各種処理に必要なデータやプログラムを一時的に記憶するものである。
【００２６】
ＥＥＰＲＯＭ１４は、書き換え可能な不揮発性メモリであり、テンプレートＴ（図２参照）を登録（記憶）するためのテンプレートメモリ１４ａ、利用者メモリ１４ｂ、グループ名メモリ１４ｃを備えている。なお、テンプレートメモリ１４に登録されるテンプレートＴについては図２を参照して後述し、利用者メモリ１４ｂ、グループ名メモリ１４ｃについては図３を参照して後述する。
【００２７】
ＡＳＩＣ１７は、ＣＰＵ１１からの指令に従い、プリンタ１８、スキャナ１９、操作パネル２０、スロット部２１、パラレルＩ／Ｆ２２、ＵＳＢＩ／Ｆ２３、ＮＣＵ２４等の動作制御を行う。
【００２８】
プリンタ１８は、スキャナ１９で読み取られた画像データ、あるいはＬＡＮ（図示せず）等を介して外部機器から入力されたデータ、通信回線を介してファクシミリ受信したデータに基づいて記録用紙上に画像を印刷するものであり、ファクシミリ機能（受信時）、コピー機能、プリンタ機能の実行にあたり動作する。なお、本実施例では、プリンタ１８は、レーザ光線を円筒状の感光ドラムに照射して露光し、トナーを付着させて、記録用紙に転写する、いわゆるレーザプリンタで構成されるものとして説明するが、インクジェット方式や、熱転写方式など、種々の印刷方式を採用することができる。
【００２９】
スキャナ１９は、光源を発光させて原稿に光を照射し、原稿からの反射光をレンズにより光電変換素子に導き、光電変換素子が反射光強度に応じた電気信号を出力することによって画像を読み取るものである。このスキャナは、ファクシミリ機能（送信時）、コピー機能、スキャナ機能の実行にあたり動作する。
【００３０】
操作パネル２０は、各種操作ボタンと液晶表示装置とから構成される。ユーザおよび管理者は、操作パネル２０を用いて、所望の指令を入力することができる。多機能装置１０に所望の指令が入力されると、その入力された情報に基づいて多機能装置１０の動作がマイクロコンピュータ１５によって制御される。また、多機能装置１０は、操作パネル２０から入力された指令の他、コンピュータに接続されて、そのコンピュータからプリンタドライバやスキャナドライバ等を介して送信される指令に基づいて動作するようにシステム構成されている。
【００３１】
スロット部２１は、記録媒体である各種小型メモリカードを装填可能な複数のカードスロットが設けられており、スキャナ機能の実行にあたり動作する。スロット部２１においてカードスロットにメモリカードが装填されると、その装填されたメモリカードから画像データが読み出され、また、スキャナ３により読み取られた画像データが、スロット部２１においてメモリカードに書き込まれる。このスロット部２１は、スキャナ機能の実行にあたり動作する。
【００３２】
パラレルＩ／Ｆ２２は、外部機器と多機能装置１とをパラレルケーブルを介して接続するためのインターフェイスである。また、ＵＳＢＩ／Ｆ２３は、外部機器とＵＳＢ接続することにより、外部機器と多機能装置１０とを通信可能に接続するインターフェイスである。パラレルＩ／Ｆ、ＵＳＢＩ／Ｆは、プリンタ機能、スキャナ機能の実行にあたり動作する。
【００３３】
また、ＡＳＩＣ１７には、ファクシミリ機能を実現するためのＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）２４およびモデム２５が接続されている。
【００３４】
図２は、本第１実施例の多機能装置１において設けられている設定項目と、その設定項目に対する設定が格納されるテンプレートＴとを模式的に示す図である。
【００３５】
図２に示すように、本第１実施例の多機能装置１では、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能の各々について、利用条件に係る設定項目が設けられている。各機能の設定項目は、図２に示すように、設定レベル（Ｎ）に応じて階層構造になっており、設定レベル（Ｎ）が下位になるほど（Ｎの値が大きくなるほど）、設定項目の内容は詳細なものとなる。
【００３６】
設定レベル（１）に属する設定項目は、各機能の利用を許可するか禁止するかを設定するためのものである。本第１実施例では、設定レベル（１）の設定項目「コピー」に対し、「利用許可」か「利用禁止」のいずれかを設定することができる。
【００３７】
設定レベル（２）に属する設定項目は、設定レベル（１）よりも詳細な設定をするためのものである。コピー機能における設定項目「ノーマル」は、１ページの記録用紙に原稿１ページ分の画像を印刷するコピーを意味しており、一方、「プログラム」は、複数ページ分の原稿の画像を１ページの記録用紙に印刷するＮｉｎ１コピー或いは、拡大または縮小など、特殊な処理を伴うコピーを意味する。各設定項目に対しては、「利用許可」か「利用禁止」のいずれかを設定することができる。
【００３８】
また、プリンタ機能における設定項目「ノーマル」は、１ページの記録用紙に、印刷対象ファイルにおける１ページ分の画像を印刷することを意味しており、設定項目「プログラム」は、印刷対象ファイルにおける複数ページ分の画像を１ページの記録用紙に印刷するＮｉｎ１印刷あるいは、拡大または縮小など特殊な処理を伴う印刷を意味する。
【００３９】
また、スキャナ機能における設定項目「ノーマル」は、スキャナ３により読み取ったデータを、パラレルＩ／Ｆ２２またはＵＳＢＩ／Ｆ２３を介して接続されているパーソナルコンピュータに送ることを意味しており、設定項目「プログラム」は、スキャナ３により読み取ったデータを、スロット部２１のスロットに装填されたメモリカードに書き込むことを意味している。
【００４０】
設定レベル（３）に属する設定項目は、最も詳細な設定をするためのものである。コピー機能における「カラー」は、カラーコピーを意味しており、一方、「モノクロ」は、モノクロコピーを意味している。例えば、設定項目「カラー」に対し「利用禁止」が設定され、「モノクロ」に対し「利用許可」が設定されれば、カラー印刷動作が禁止され、一方、モノクロ印刷動作は許可される。
【００４１】
図２に示すように、テンプレートＴには、最下位の設定レベル（本実施例では設定レベル（３））の各設定項目に対する設定が格納される。本第１実施例では、いずれかの設定項目に対して「利用許可」が設定されると、テンプレートＴの対応する要素に「○」が格納されるものであり、いずれかの設定項目に対して「利用禁止」が設定されると、テンプレートＴの対応する要素に「×」が設定されるものとして説明する。
【００４２】
本第１実施例では、設定レベル（Ｎ）が上位の設定項目に対して「利用禁止」を設定すると、その設定項目の下位に属する全ての設定項目（以下、従属項目と称する）について、テンプレートＴの対応要素に「×」が格納されるものとする。すなわち、例えば、設定レベル（１）の設定項目「コピー」に対し、「利用禁止」が設定された場合、その従属項目「ノーマル」の「カラー」、「モノクロ」に対応する要素、また従属項目「プログラム」の「カラー」および「モノクロ」に対応する要素の全てに、「×」が格納される。
【００４３】
このテンプレートＴは、後述する管理者の操作によって、逐次、追加登録されていくものであるが、本第１実施例では、テンプレートＴ０、テンプレートＴ１は、工場出荷時に予め、テンプレートメモリ１４ａに記憶されているものとして説明する。このように、頻繁に用いられることが予想される組み合わせのテンプレートは、予めテンプレートメモリ１４ａに格納しておくことにより、管理者の操作負担が軽減されるのであるが、詳細は後述する。
【００４４】
図３（ａ）は、利用者メモリ１４ｂを模式的に示す図である。図３（ａ）に示すように、利用者メモリ１４ｂは、利用者と、その利用者の利用に際し参照されるべきテンプレートＴとの対応を格納するメモリである。ここで、利用者とは、この多機能装置１０の利用が、管理者により認められている個人、または個人の集合であるグループであって、個人を識別するための個人名（例えば、ユーザＩＤなど）、または個人の集合であるグループ名が、利用者メモリ１４ｂに登録されているものをいう。
【００４５】
図３（ｂ）は、グループ名メモリ１４ｃを模式的に示す図である。図３（ｃ）に示すように、グループ名メモリ１４ｃは、グループ名と、そのグループに属する個人名との対応を格納するメモリである。
【００４６】
コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能のいずれか実行が指示された場合、多機能装置１は、実行指示をしたユーザに対し、個人名の入力を要求する。ユーザが、操作パネル２０または多機能装置１に接続された外部機器等から自分の個人名を入力すると、多機能装置１は、利用者メモリ１４ｂまたはグループ名メモリ１４ｃを参照し、そのユーザの個人名に対応づけられたテンプレートＴを読み出す。そして、読み出したテンプレートＴに従って、ユーザが指示した設定での利用を許可するか禁止するかを判断し、許可された場合のみ、ユーザが指示した動作を実行する。例えば、対応するテンプレートＴにおいて、カラーコピーに「利用禁止」が設定されているユーザがカラーコピーを指示した場合は、カラーコピーを実行しない。このように、テンプレートＴに従って利用を許可または禁止することができるので、管理者は、一旦テンプレートＴを設定するだけで良く、以後は、テンプレートＴに従った条件で、各ユーザの利用を許可することができる。
【００４７】
なお、個人名を取得する具体的手段は、ユーザ自身に、操作パネル２０や外部機器から個人名を入力させるものに限定するものでなく、例えば、ユーザが携帯したメモリカードから、非接触で個人名を検出する手段を設けるなど、他の様々な手段を採用可能である。
【００４８】
図４は、本第１実施例の多機能装置１において、利用者メモリ１４ｂ（図３（ａ）参照）に新規ユーザを登録する際の、管理者の作業手順を説明する図である。
【００４９】
まず、全ての設定が許可されるべきユーザ１を、新規利用者として登録する場合を例にとって説明する。全ての設定について「○」が格納されているテンプレートＴ０は、上述したように、予めテンプレートメモリ１４ａ（図１参照）に登録されている。よって、管理者は、このユーザ１に対しては、登録済みテンプレートＴ０を対応づけるだけで、全ての設定項目についての設定することができるので、設定作業が容易である。
【００５０】
また、登録済みテンプレートＴ０、登録済みテンプレートＴ１以外の新たなテンプレートを対応づける場合、予め記憶されているテンプレートＴに基づいて、新規テンプレートＴを作成することもできる。例えば、テンプレートＴ１をコピーし、管理者の操作に応じて、一部を変更して新規テンプレートＴ２を作成し（図４では、変更した要素をグレーで示す）、その新規テンプレートＴ２をユーザ２に対応づける。このようにすれば、管理者は、変更が必要な設定項目に対してのみ設定を入力すれば良いので、設定作業が容易である。
【００５１】
また、詳細は後述するが、本第１実施例の多機能装置１０において、新たに作成された新規テンプレートＴ２は、テンプレートメモリ１４ａに登録される。よって、例えば、新規ユーザ３を登録する場合、既に登録済みの新規テンプレートＴ２を読み出し、管理者の操作に応じて、一部を変更して新規テンプレートＴ３を作成し、その新規テンプレートＴ３にユーザ３を対応づけることができる。すなわち、あるユーザについて既にした設定と同一の設定または類似した設定は、他のユーザに対しても用いられる可能性が高いので、登録済み新規テンプレートＴを利用可能とすることにより、管理者の設定作業が軽減する。
【００５２】
また、詳細は後述するが、本第１実施例の多機能装置１０において、全ての設定項目における設定が同一である利用者は、グループ化される。例えば、ユーザ３，４，５は、全ての設定項目における設定が同一であるので、ユーザ３，４，５をまとめてグループＡとし、そのグループＡに対応する新規テンプレートＴ３，Ｔ４，Ｔ５をまとめて一つのテンプレートＴとして管理する。このようにすれば、グループ構成員の全てについて設定を一律に変更することができるので、管理者の設定作業が軽減すると共に、テンプレートメモリ１４ａの使用領域を節約することができる。
【００５３】
図５は、本第１実施例の多機能装置１０において実行される機能軸設定処理を示すフローチャートである。この機能軸設定処理は、テンプレートメモリ１４ａ（図１参照）に登録済みのテンプレートＴを変更する場合に実行される処理であり、管理者により、操作パネル２０からテンプレートＴの変更要求があった場合に実行される。
【００５４】
まず、利用者メモリ（図３（ａ）参照）に登録されている利用者をリスト表示（すなわち、個人名またはグループ名をリスト表示）する（Ｓ２）。そして、リスト表示された利用者の中から、テンプレートＴを変更すべき利用者（以下、対象利用者という）が、管理者により選択されるまで待機する（Ｓ４）。管理者が、操作パネル２０において、対象利用者を選択すると（Ｓ４：Ｙｅｓ）、選択した利用者に対応づけられているテンプレートＴを、テンプレートメモリ１４ａから読み出し、ＲＡＭ１３にロードする（Ｓ６）。
【００５５】
次に、設定レベル（Ｎ）を示す変数Ｎを１とする（Ｓ８）。そして、テンプレートメモリ１４ａ（図２参照）において、変数Ｎで特定される設定レベル（Ｎ）の設定項目一覧を、操作パネル２０に表示する（Ｓ１０）。例えば、最初は、変数Ｎが１であるので、操作パネル２０には、設定レベル（１）の設定項目「コピー」、「プリンタ」、「スキャナ」が表示される（図２参照）。
【００５６】
この表示を見た管理者が、設定レベル（Ｎ）の設定をすることを選択した場合（Ｓ１２：Ｙｅｓ）、表示中の設定項目から、いずれかの設定項目が選択されるまで待機する（Ｓ１４）。管理者が操作パネル２０を操作することにより、いずれかの設定項目が選択された場合（Ｓ１４：Ｙｅｓ）、次に、その選択された設定項目に対し、利用許可か利用禁止か、いずれかの設定が入力されるまで待機する（Ｓ１６）。例えば、管理者が選択レベル（１）の設定項目「コピー」を選択した場合、その設定項目「コピー」に対し、管理者が「利用許可」か、「利用禁止」のいずれかを入力するまで待機する。
【００５７】
次に、設定すべき従属項目があるか否かを判断する（Ｓ２０）。例えば、「コピー」に対し、管理者が「利用許可」を入力した場合は、未だ設定すべき従属項目「ノーマル」、「プログラム」があるから（Ｓ２０：Ｙｅｓ）、変数Ｎに「１」を加算して（Ｓ２４）、Ｓ１０の処理に戻る。
【００５８】
一方、「コピー」に対し、管理者が「利用禁止」を入力した場合、本第１実施例の多機能装置では、従属項目「ノーマル」、「プログラム」は、いずれも一律に「利用禁止」が設定されるから、これ以上、設定すべき従属項目はないもの判断し（Ｓ２０：Ｎｏ）、ＲＡＭ１３にロードしたテンプレートＴに、入力内容を反映し（Ｓ２２）、Ｓ１０の処理に戻る。例えば、選択項目「コピー」に対し「利用禁止」が入力された場合は、テンプレートＴにおける「コピー」に関する要素の全てに、「×」を格納する。
【００５９】
一方、設定レベル（Ｎ）の設定をすることを管理者が選択しなかった場合（Ｓ１２：Ｎｏ）、次に、変数Ｎが１であるか否かを判断する（Ｓ２５）。そして変数Ｎが１でない場合（Ｓ２５：Ｎｏ）、変数Ｎから「１」を減算して、Ｓ１０の処理に戻る。
【００６０】
このようにして処理を繰り返す内に、変数Ｎが１になった場合（Ｓ２５：Ｙｅｓ）、ＲＡＭ１３にロードしていたテンプレートＴをテンプレートメモリ１４ａに返却し（Ｓ２８）、処理を終了する。
【００６１】
この機能軸設定処理によれば、管理者は、まず、設定レベル１から設定作業を開始する。すなわち、設定変更を希望する機能を選択し、次に、その機能について細分化された設定項目を、設定レベル（Ｎ）の順番に設定していくことができる。
【００６２】
図６を参照して、多機能装置１０で実行される手段軸設定処理について説明する。図６は、手段軸設定処理を示すフローチャートである。手段軸設定処理は、上述した機能軸設定処理（図５参照）と同様に、テンプレートメモリ１４ａに登録済みのテンプレートＴを変更する場合に実行する処理であり、管理者により、操作パネル２０からテンプレートＴの変更要求があった場合に実行される処理である。
【００６３】
但し、機能軸設定処理（図５参照）が、各機能毎に、その機能の従属項目に対する設定をしていたのに対し、手段軸設定処理（図６参照）は、設定レベル（Ｎ）毎に設定をするものである点において、手段軸設定処理と機能軸設定処理とは異なる。管理者は、操作パネル２０から入力操作をすることにより、機能軸設定処理（図５参照）で処理を行うか、或いは、手段軸設定処理（図６参照）で処理を行うかを選択する。
【００６４】
図６に示すように、手段軸設定処理は、まず、利用者メモリ（図３（ａ）参照）に登録されている利用者を、操作パネル２０にリスト表示する（Ｓ４０）。そして、リスト表示された利用者から対象利用者が、管理者により選択されるまで待機する（Ｓ４２）。管理者が、操作パネル２０において、対象利用者を選択すると（Ｓ４２：Ｙｅｓ）、選択した利用者に対応づけられているテンプレートＴを、テンプレートメモリ１４ａ（図１参照）から読み出し、ＲＡＭ１３にロードする（Ｓ４４）。
【００６５】
次に、設定レベル（Ｎ）が選択されるまで待機する（Ｓ４６）。そして、管理者による操作パネル２０からの入力により、設定レベル（Ｎ）が選択されると（Ｓ４６：Ｙｅｓ）、選択した設定レベル（Ｎ）の設定項目一覧を取得する（Ｓ４８）。例えば、設定レベル（３）が選択された場合は、設定レベル（３）の設定項目一覧として、「カラー」、「モノクロ」、「カラー」、「モノクロ」・・・が取得される（図２参照）。
【００６６】
次に、取得した設定項目一覧をユニーク化し、設定項目一覧（ユニーク化済み）を取得する（Ｓ５０）。ここで、ユニーク化とは、設定レベル（３）において名前が同一の設定項目をまとめて記述することをいう。例えば、設定レベル（３）の設定項目一覧が、「カラー」、「モノクロ」、「カラー」、「モノクロ」・・・であれば、同一名の設定項目がまとめられるので、設定項目一覧（ユニーク化済み）は、「カラー」と、「モノクロ」とを、それぞれ一つずつ記述したものとなる。
【００６７】
次に、管理者により、設定終了が選択されたか否かを判断する（Ｓ５２）。設定終了が選択されない場合（Ｓ５２：Ｎｏ）、設定項目一覧（ユニーク化済み）を操作パネル２０に表示する（Ｓ５３）。そして、表示された設定項目一覧（ユニーク化済み）から、いずれかの設定項目が選択されるまで待機する（Ｓ５４）。例えば、最初に、設定レベル３が管理者により選択された場合、設定レベル３のユニーク化された設定項目一覧として、「カラー」と「モノクロ」が表示されるので、「カラー」か「モノクロ」かのいずれかが選択されるまで待機する。
【００６８】
次に、管理者による操作パネル２０からの入力により、いずれかの設定項目が選択されると（Ｓ５４：Ｙｅｓ）、次に、その設定項目に対し、設定が入力されるまで待機する（Ｓ５６）。例えば、設定項目「カラー」が選択された場合、その設定項目「カラー」に対し、「利用許可」か「利用禁止」のいずれかが入力されるまで待機する。
【００６９】
そして、管理者により、操作パネル２０から設定が入力されると（Ｓ５６：Ｙｅｓ）、ＲＡＭ１３にロードしたテンプレートＴに、入力された設定を反映する。このとき、選択した設定レベル（Ｎ）において、同一名の設定項目を有する全ての機能について、入力された設定を反映する。例えば、設定レベル（３）において、設定項目「カラー」に対し、「利用禁止」が入力された場合は、従属項目に「カラー」を有する全ての機能（コピー、プリンタ、スキャナ）についてその入力が反映され、テンプレートＴにおいては、設定項目「カラー」に対応する全ての要素に、「×」が格納される。
【００７０】
また、例えば、設定レベル（２）において、設定項目「プログラム」に対し、「利用禁止」が入力された場合は、従属項目に「プログラム」を有する全ての機能についてその入力が反映され、テンプレートＴにおいては、「プログラム」の従属項目（「カラー」または「モノクロ」）に対応する全ての要素に、「×」が格納される。
【００７１】
このようにして処理を繰り返すうちに、管理者により設定終了が選択されると（Ｓ５２：Ｙｅｓ）、ＲＡＭ１３にロードしたテンプレートをテンプレートメモリ１４ａに返却し、処理を終了する（Ｓ６０）。
【００７２】
手段軸設定処理によれば、操作パネル２０により入力された設定が、同一名の従属項目を有する全ての機能についての設定に対して反映される。すなわち、管理者が操作パネル２０により入力した一つの設定は、複数の機能についての利用条件に係る設定に対して反映される。したがって、機能毎に設定を入力する場合に比較して、管理者の作業負担を軽減することができる。
【００７３】
図７を参照して、多機能装置１０で実行される新規ユーザ登録処理について説明する。図７は、新規ユーザ登録処理を示すフローチャートである。新規ユーザ登録処理は、管理者が、操作パネル２０から、新規ユーザ名（新規個人名）を入力した場合、実行される処理である。なお、管理者は、新規ユーザ名を入力する際、既にテンプレートメモリ１４ａに登録済みのテンプレートＴを利用するか否かを、併せて入力することとする。
【００７４】
まず、登録済みテンプレートＴを利用することを、管理者が選択したか否かを判断する（Ｓ８０）。登録済みテンプレートＴの利用が選択されなかった場合（Ｓ８０：Ｎｏ）、テンプレートＴに格納されるべき全ての設定をマニュアルで管理者に入力させる通常設定を行い、新規テンプレート候補を作成させる（Ｓ９５）。
【００７５】
一方、登録済みのテンプレートＴを利用する場合（Ｓ８０：Ｙｅｓ）、テンプレートメモリ１４ａに記憶されているテンプレートＴを、利用可能なテンプレートＴ（サンプルデータ）として、操作パネル２０に表示する（Ｓ８２）。本第１実施例では、操作パネル２０における表示画面の面積がそれほど大きくない場合を考慮して、ここでは、テンプレートＴの簡易的な情報（テンプレート名、テンプレートＴの作成日時、テンプレートに対応づけられている利用者名など）のみを表示することとする。
【００７６】
次に、いずれかのテンプレートＴが管理者により選択されるまで待機する（Ｓ８４）。いずれかのテンプレートＴが選択されると（Ｓ８４：Ｙｅｓ）、次に、その選択されたテンプレートＴの詳細情報を、操作パネル２０に表示する（Ｓ８６）。ここで、詳細情報とは、例えば、図４に図示したように、設定項目と、その設定項目について格納されている設定を示す情報である。これにより、管理者は、選択したテンプレートＴの詳細を知ることができる。
【００７７】
詳細を見た管理者が、該テンプレートＴを使用しないことを決定した場合（Ｓ８８：Ｎｏ）、Ｓ８０に戻り、処理を繰り返す。
【００７８】
一方、詳細を見た管理者が、該テンプレートＴの使用を決定した場合（Ｓ８８：Ｙｅｓ）、次に、選択したテンプレートＴをカスタマイズ（変更）するか否かを管理者に問い合わせ、カスタマイズしないことをユーザが選択した場合（Ｓ９０：Ｎｏ）、選択したテンプレートＴをコピーし、新規テンプレート候補を作成する（Ｓ９４）。一方、カスタマイズすることをユーザが選択した場合（Ｓ９０：Ｙｅｓ）、テンプレートＴをコピーし、そのコピーに対し、管理者に変更作業を行わせることにより、新規テンプレート候補を作成する（Ｓ９２）。この変更作業は、例えば、図４に示すように、操作パネル２０にテンプレートＴの詳細内容を表示し、管理者に変更作業を行わせるようにしても良いし、機能軸設定処理（図５参照）や、手段軸設定処理（図６参照）により、変更作業を行わせるようにしても良い。
【００７９】
次に、Ｓ９２，Ｓ９４，Ｓ９５のいずれかの処理において作成した新規テンプレート候補に、新たに登録しようとするユーザ名（個人名）を対応づけて、利用者メモリ１４ｂに登録する（Ｓ９８）。そして、新規テンプレート候補は、テンプレートメモリ１４ａに登録する（Ｓ１００）。なお、ここで登録された新規テンプレート候補は、次回以降の新規ユーザ登録処理においては、登録済みテンプレートＴ（サンプルデータ）として、新規テンプレート候補の作成の際に利用することができる。
【００８０】
次に、グループ化処理をするか否かを管理者に問い合わせ（Ｓ１０２）、グループ化処理をしない場合（Ｓ１０２：Ｎｏ）、そのまま処理を終了するが、グループ化処理をする場合（Ｓ１０２：Ｙｅｓ）、グループ化処理（Ｓ１０４）を実行して処理を終了する。
【００８１】
新規ユーザ登録処理によれば、登録済みテンプレートＴ（サンプルデータ）に基づいて、新規テンプレート候補を作成できるので、管理者の作業負担を軽減することができる。
【００８２】
図８を参照して、グループ化処理（Ｓ１０４について説明する。図８はグループ化処理（Ｓ１０４）を示すフローチャートである。
【００８３】
まず、テンプレートメモリ１４ａに格納されたテンプレートＴのうち、同値設定（すなわち全ての設定が同一）であるテンプレートＴがあるか否かを検索する（Ｓ１０４２）。同値設定がない場合（Ｓ１０４４：Ｎｏ）、グループ化処理を終了する。
【００８４】
一方、同値設定のテンプレートＴがある場合（Ｓ１０４４：Ｙｅｓ）、同値設定の利用者をグループ化するか否かを問い合わせる（Ｓ１０４６）。同値設定の利用者をグループ化しないことを管理者が選択した場合（Ｓ１０４６：Ｎｏ）、そのまま処理を終了する。
【００８５】
一方、同値設定の利用者のグループ化を管理者が選択した場合（Ｓ１０４６：Ｙｅｓ）、利用者をグループ化してグループ名をつけ、同値設定のテンプレートＴをとりまとめる（一つのみ残し、あとは削除する）（Ｓ１０４８）。次に、グループ名と、同値設定を持つユーザ名（グループ構成員の個人名）の対比を作成し、グループ名メモリ１４ｃ（図３（ｃ）参照）に保存し、処理を終了する。
【００８６】
グループ化処理によれば、同値設定のテンプレートＴをとりまとめるので、テンプレートメモリ１４ａの使用領域を節約することができると共に、一つのテンプレートＴを変更すれば、グループ内の各ユーザに対する変更を一括して行うことができ、管理者の設定作業が軽減する。
【００８７】
次に、図９を参照して、本発明の第２実施例について説明する。図９は、本発明の第２実施例である利用条件設定プログラムがインストールされた管理者用パーソナルコンピュータ３０（以下、管理者端末３０）および管理者端末３０に接続された多機能装置１０の構成を示すブロック図である。なお、この第２実施例において、上述した第１実施例と同一の部分には同一の符号を付して、その説明は省略する。
【００８８】
図９に示すように、管理者端末３０は、ＣＰＵ３１と、ＲＯＭ３２と、ＲＡＭ３３と、ハードディスクドライブ３４（ＨＤＤ３４）と、多機能装置１０に接続するためのインターフェース３５（Ｉ／Ｆ３５）と、表示装置３６と、入力装置３８と、とを備えている。
【００８９】
図９に示すように、ＣＰＵ３１、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、ＨＤＤ３４、Ｉ／Ｆ３５、表示装置３６、入力装置３８は、バス３９を介して接続されている。また、Ｉ／Ｆ３５は、例えばＵＳＢケーブル、ＬＡＮケーブルなどによって、多機能装置１０のインターフェイスに接続される。管理者端末３０は、このＩ／Ｆ３５及び多機能装置１０のインターフェイスを介して、入力装置３８から入力された設定（請求項の「入力手段による利用条件に係る設定」に対応）を送信することにより、多機能装置１０のテンプレートメモリ１４ａに記憶された任意のテンプレートＴに、設定を反映することができる。
【００９０】
ＣＰＵ３１は、この管理者端末３０を総括的に制御する中央演算処理であり、図１０のフローチャートで示す処理を実行するプログラムなどの各種プログラムを実行する。
【００９１】
ＲＯＭ３２は、ＣＰＵ３１により実行される各種制御プログラムや固定値データを記憶する不揮発性のメモリである。ＲＡＭ３３は、ＣＰＵ３１により実行される各種処理に必要なデータやプログラムを一時的に記憶するためのメモリである。
【００９２】
ＨＤＤ３４は、書き換え可能な不揮発性メモリであり、後述する図１０のフローチャートに示す処理を実行する利用条件設定プログラム３４ａは、このＨＤＤ３４に格納されている。
【００９３】
入力装置３８は、管理者端末３０へデータ又はコマンドを入力するための、キーボード、マウスなどにより構成される。本第２実施例では、管理者は、多機能装置１０における機能の利用条件に係る設定を、この入力装置３８から入力する。
【００９４】
次に、図１０を参照して、管理者端末３０の入力装置３８から入力された設定を、多機能装置１０のテンプレートメモリ１４ａ（図１参照）のテンプレートＴに反映させる処理について説明する。
【００９５】
図１０は、管理者端末３０において実行される、手段軸設定処理を示すフローチャートである。管理者端末３０において実行される手段軸設定処理は、上述した、多機能装置１０において実行される手段軸設定処理（図６参照）と同様に、テンプレートメモリ１４ａに登録済みのテンプレートＴを変更する場合に実行する処理である。管理者により、入力装置３８からテンプレートＴの変更要求があった場合に実行される処理である。
【００９６】
図１０に示すように、まず、多機能装置１０から、利用者メモリ（図１参照）に登録されている利用者を読み込み、その読み込んだ利用者を、管理者端末３０の表示装置３６（図９参照）にリスト表示する（Ｓ２４０）。そして、リスト表示された利用者から、対象利用者が、管理者により選択されるまで待機する（Ｓ２４２）。管理者が、入力装置３８から入力操作することにより、対象利用者を選択すると（Ｓ２４２：Ｙｅｓ）、選択した利用者に対応づけられているテンプレートＴを、多機能装置１０のテンプレートメモリ１４ａ（図１参照）から読み込み、ＲＡＭ３３にロードする（Ｓ２４４）。
【００９７】
次に、設定レベル（Ｎ）が選択されるまで待機する（Ｓ２４６）。そして、管理者による入力装置３８からの入力により、設定レベル（Ｎ）が選択されると（Ｓ２４６：Ｙｅｓ）、選択した設定レベル（Ｎ）の設定項目一覧を取得する（Ｓ２４８）。例えば、設定レベル（３）が選択された場合は、設定レベル（３）の設定項目一覧として、「カラー」、「モノクロ」、「カラー」、「モノクロ」・・・が取得される（図２参照）。
【００９８】
次に、取得した設定項目一覧をユニーク化し、設定項目一覧（ユニーク化済み）を取得する（Ｓ２５０）。
【００９９】
次に、管理者により、設定終了が選択されたか否かを判断する（Ｓ２５２）。設定終了が選択されない場合（Ｓ２５２：Ｎｏ）、設定項目一覧（ユニーク化済み）を表示装置３６に表示する（Ｓ２５３）。そして、表示された設定項目一覧（ユニーク化済み）から、いずれかの設定項目が選択されるまで待機する（Ｓ２５４）。例えば、最初に、設定レベル３が管理者により選択された場合は、設定レベル３のユニーク化された設定項目一覧として、「カラー」と「モノクロ」が表示され、いずれかの設定項目が選択されるまで待機する。
【０１００】
次に、管理者による入力装置３８からの入力により、いずれかの設定項目が選択されると（Ｓ２５４：Ｙｅｓ）、次に、その設定項目に対し、設定が入力されるまで待機する（Ｓ２５６）。
【０１０１】
そして、管理者により、入力装置３８から設定が入力されると（Ｓ２５６：Ｙｅｓ）、ＲＡＭ３３にロードしたテンプレートＴに、入力された設定を反映する。ここでは、選択した設定レベル（Ｎ）において、同一名を有する設定項目の全てについて、入力された設定を反映する。
【０１０２】
このようにして処理を繰り返すうちに、管理者により設定終了が選択されると（Ｓ２５２：Ｙｅｓ）、ＲＡＭ３３にロードしたテンプレートを、多機能装置１０のテンプレートメモリ１４ａに返却し、処理を終了する（Ｓ２６０）。
【０１０３】
図１０に示す手段軸設定処理によれば、管理者は、管理者端末３０から、テンプレートＴの変更作業を行うことができる。また、管理者端末３０の入力装置３８により入力された設定が、同一名の従属項目を有する全ての機能についての設定に対して反映される。すなわち、管理者が入力装置３８によりした一つの入力を、複数の機能についての利用条件に係る設定に対して反映される。したがって、機能毎に設定を入力する場合に比較して、管理者の作業負担を軽減することができる。
【０１０４】
なお、本第２実施例の管理者端末３０は、利用条件設定プログラム３４ａに従い、第１実施例で説明した機能軸設定処理（図５参照）、および新規ユーザ登録処理（図７参照）に対応する処理も実行するものであるが、ここでは詳細な説明を省略する。
【０１０５】
以上、実施例に基づき本発明を説明したが、本発明は上述した実施例に何ら限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々の改良変更が可能であることは容易に推察できるものである。
【０１０６】
例えば、上述した第１実施例のテンプレートメモリ１４ａには、設定レベル（３）までの設定項目が設けられていたが、設定レベル（Ｎ）の最大値は任意である。
【０１０７】
図１１は、多機能装置１０において設けられる設定項目の第１変形例を示す図であり、図２に対応する図である。図１１に示すように、設定レベル（４）まで設けることにより、さらに詳細な設定をすることができる。例えば、図１１に示す例では、設定項目「コピー」の従属項目である「カラー」、「モノクロ」には、さらに従属項目として、それぞれ「読取」と、「記録」が設けられている。このようにすれば、スキャナ１９の動作に関しては、「カラー」の「読取」は許可しつつ、一方、プリンタ１８の動作に関しては、「カラー」での「記録」（すなわち印刷）は禁止するなど、さらに詳細な設定をすることができる。
【０１０８】
また、設定項目「プリンタ」の従属項目である「カラー」、「モノクロ」には、さらに従属項目として、それぞれ、「Ｉ／Ｆ」、「記録」が設けられている。このようにすれば、パラレルＩ／Ｆ２２等のＩ／Ｆの動作に関しては、「カラー」の画像データの入出力を許可しつつ、一方、プリンタ１８の動作に関しては、「カラー」での「記録」は禁止するなどさらに詳細な設定をすることができる。
【０１０９】
また、設定項目「スキャナ」の「ノーマル」の従属項目である「カラー」、「モノクロ」には、さらに従属項目として、それぞれ、「Ｉ／Ｆ」、「読取」が設けられている。このようにすれば、例えば、パラレルＩ／Ｆ２２等のＩ／Ｆの動作に関しては、「カラー」の画像データをＰＣに出力することを禁止しつつ、一方、スキャナ１９の動作に関しては、「カラー」での読み取りを許可するなどさらに詳細な設定をすることができる。
【０１１０】
また、設定項目「スキャナ」の「プログラム」の従属項目である「カラー」、「モノクロ」には、さらに従属項目として、それぞれ、「メモリ」、「読取」が設けられている。このようにすれば、スロット部２１の動作に関しては、「カラー」の画像データをメモリカードに書き込むことは禁止しつつ、一方、スキャナ１９の動作に関しては、「カラー」での読み取りは許可するなどさらに詳細な設定をすることができる。
【０１１１】
図１２は、多機能装置１０において設けられる設定項目の第２変形例を示す図であり、図２に対応する図である。上述した第１実施例のテンプレートメモリ１４ａには、「コピー」、「プリンタ」、「スキャナ」のみについての設定項目が設けられていたが、図１２に示すように、「ファクシミリ」など、他の機能についての設定項目も設けられていても良い。この場合、ファクシミリ機能、プリンタ機能、スキャナ機能、コピー機能が、それぞれ、請求項における第１機能または第２機能のいずれかに対応する。
【０１１２】
例えば、設定項目「ファクシミリ」の従属項目として「送信」、「受信」を設けることで、ファクシミリ機能において、「送信」のみ禁止しつつ、「受信」は許可するなどの設定をすることができる。
【０１１３】
上述した第１実施例では、各設定項目に「利用許可」か「利用禁止」のいずれかを設定していたが、さらに、解像度、通信機能など、利用条件を決定するための各種パラメータも設定可能とすることで、より柔軟な設定が可能となる。
【０１１４】
例えば、図１２に示すように、設定項目「ファクシミリ」の最下位レベルに、「読取解像度設定」や「記録解像度設定」を設ける。このようにすれば、スキャナ１９による読み取り解像度またはプリンタ１８による印刷解像度を、利用者毎に設定することができる。また、例えば、設定項目「ファクシミリ」の最下位レベルには、設定項目「通信機能設定」を設けることにより、例えば通信速度など通信機能設定を、利用者毎に設定することができる。
【０１１５】
また、設定項目「Ｉ／Ｆ」の従属項目に、設定項目「パラレル」、「ＵＳＢ」、「ＬＡＮ」を設けることにより、多機能装置１０に設けられた複数のＩ／Ｆのうち、利用可能なＩ／Ｆを、各利用者毎に設定することができる。
【０１１６】
また、機能「スキャナ」の最下位レベルに、設定項目「ＣＦ（コンパクトフラッシュ（登録商標））」、「ＳＭ（スマートメディア）」、「ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）」など、外部記憶装置の種類を設けることにより、利用可能な外部記憶装置の種類を設定することができる。
【０１１７】
図１３は、多機能装置１０において設けられる設定項目の第３変形例を示す図であり、図２に対応する図である。上述した第１実施例のテンプレートメモリ１４ａには、設定レベル（Ｎ）毎に、設定項目が分類されていた。しかしながら、必ずしも、設定レベル（Ｎ）で、各設定項目を分類しなくとも良い。例えば、図１３に示すように、設定項目を、「機能」と「手段」とに分け、さらに、「機能」の中を「大項目」、「中項目」、「小項目」に分類し、「手段」の中を「項目」、「詳細」に分類しても良い。このように、各設定項目の分類が、管理者に感覚的に分かりやすいものであれば良く、必ずしも設定レベル（Ｎ）で設定項目を分類しなくとも良い。
【０１１８】
また、本実施例の機能軸設定処理（図５参照）、手段軸設定処理（図６，図１０参照）は、テンプレートＴを変更する際、利用者を選択させ、その利用者に対応する１つのテンプレートＴを変更するものであったが、複数のテンプレートＴを同時に変更するように構成しても良い。例えば、管理者が、設定変更の対象として、複数の利用者を選択した場合は、その複数の利用者に対応する複数のテンプレートＴのうち、一つのテンプレートＴを管理者に選択させる。そして、その選択したテンプレートＴに任意の変更を加えさせ、その変更後のテンプレートＴを、最初に選択した全ての利用者に対応づけるように構成しても良い。このようにすれば、複数の利用者について、設定を一括変更することができ、設定作業がさらに容易になる。
【０１１９】
また、管理者が、設定変更の対象として、全ての利用者を選択した場合には、いずれか位置のテンプレートＴに任意の変更を加えさせ、その変更後のテンプレートＴを、全ての利用者に対応づけるように構成しても良い。このようにすれば、全ての利用者について、設定を一括変更することができ、設定作業がさらに容易になる。
【０１２０】
また、上述した実施例では、利用者名とテンプレートＴとがＥＥＰＲＯＭ１４の別領域に格納されるものとして説明したが、これらを別領域に格納するのではなく、利用者名とテンプレートＴとを直接対応づけてＥＥＰＲＯＭ１４に記憶させるものでもよい。共にテンプレートメモリ１４ａに格納しても良い。また、新規ユーザ登録処理（図７参照）におけるＳ８２の処理において、利用可能なテンプレートＴと、そのテンプレートに対応づけられた利用者名とを対応づけて表示するようにしても良い。
【図面の簡単な説明】
【０１２１】
【図１】本発明の第１実施例の多機能装置の構成を示すブロック図である。
【図２】設定項目と、その設定項目に対する設定が格納されるテンプレートＴとを模式的に示す図である。
【図３】（ａ）は、利用者メモリを模式的に示す図であり、（ｂ）は、グループ名メモリを模式的に示す図である。
【図４】利用者メモリに新規ユーザを登録する際の、管理者の作業手順を説明する図である。
【図５】第１実施例における機能軸設定処理を示すフローチャートである。
【図６】第１実施例における手段軸設定処理を示すフローチャートである。
【図７】第１実施例における新規ユーザ登録処理を示すフローチャートである。
【図８】第１実施例におけるグループ化処理（Ｓ１０４）を示すフローチャートである。
【図９】第２実施例の利用条件設定プログラムがインストールされた管理者端末および管理者端末に接続された多機能装置の構成を示すブロック図である。
【図１０】第２実施例における手段軸設定処理を示すフローチャートである。
【図１１】設定項目の第１変形例を示す図であり、図２に対応する図である。
【図１２】設定項目の第２変形例を示す図であり、図２に対応する図である。
【図１３】設定項目の第３変形例を示す図であり、図２に対応する図である。
【図１４】従来の多機能装置において用いられる利用条件テーブルの一例を示す図である。
【符号の説明】
【０１２２】
１４                ＥＥＰＲＯＭ（記憶手段）
１８                プリンタ（機能実行手段の一部、印刷手段）
１９                スキャナ（機能実行手段の一部、読取手段）
２０                操作パネル（入力手段）
２１                スロット部（機能実行手段の一部、接続手段）
２２                パラレルＩ／Ｆ（機能実行手段の一部、接続手段）
２３                ＵＳＢＩ／Ｆ（機能実行手段の一部、接続手段）
３０                管理者端末（コンピュータ）
３４ａ              利用条件設定プログラム
３８                入力装置（入力手段）
Ｔ                  テンプレート（利用条件データ）
Ｓ５８              反映手段
Ｓ９２              サンプルデータ利用手段
Ｓ９４              サンプルデータ利用手段
Ｓ１０４            グループ化手段
Ｓ２５８            反映ステップ
【図１】
2008059332.tif 000003
【図２】
2008059332.tif 000004
【図３】
2008059332.tif 000005
【図４】
2008059332.tif 000006
【図５】
2008059332.tif 000007
【図６】
2008059332.tif 000008
【図７】
2008059332.tif 000009
【図８】
2008059332.tif 000010
【図９】
2008059332.tif 000011
【図１０】
2008059332.tif 000012
【図１１】
2008059332.tif 000013
【図１２】
2008059332.tif 000014
【図１３】
2008059332.tif 000015
【図１４】
2008059332.tif 000016