(57)【要約】【課題】  コンピュータに格納されている文書データをユーザが容易に把握可能な表示を行う。【解決手段】  横軸を、文書データに付加された文書特有の属性情報とし、縦軸を、文書データが文書ＤＢ２に入力された時間情報として、文書データに係る情報（例えば文書名）を二次元状に配置した文書管理画面２０を、ＵＩ１に表示する。ユーザは、過去の業務内容や業務時間の記憶と対比して文書管理画面２０を見ることで、所望の文書を容易に把握することができるようになる。【選択図】  図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
当該文書に特有の属性情報が付加された文書データに基づいて、文書に係る情報を時系列に表示する文書表示装置であって、
当該文書表示装置に文書データが入力された時間情報を一方の軸とし、前記属性情報を他方の軸として、複数の文書に係る情報を二次元配置して表示することを特徴とする文書表示装置。
【請求項２】
請求項１に記載の文書表示装置において、
文書に係る情報は、文書データを識別する情報であることを特徴とする文書表示装置。
【請求項３】
請求項１に記載の文書表示装置において、
文書に係る情報は、時間情報及び属性情報が共通性を有する文書の件数を示す情報であることを特徴とする文書表示装置。
【請求項４】
請求項２に記載の文書表示装置において、
前記表示した文書に係る情報の選択をユーザから受け付ける文書選択手段と、
前記選択された情報に該当する文書データを出力する出力手段と、
を備えることを特徴とする文書表示装置。
【請求項５】
請求項１乃至請求項４のいずれか１項に記載の文書表示装置において、
前記他方の軸の属性情報の設定をユーザから受け付ける属性軸設定手段を備え、
前記属性軸設定手段により設定された属性情報を他方の軸として表示することを特徴とする文書表示装置。
【請求項６】
当該文書に特有の属性情報が付加された文書データに基づいて、文書に係る情報を時系列に表示する文書表示装置をコンピュータにより構成するプログラムであって、
当該文書表示装置に文書データが入力された時間情報を一方の軸とし、前記属性情報を他方の軸として、複数の文書に係る情報を二次元配置して表示する機能を、コンピュータに実行させることにより構成する文書表示プログラム。
【請求項７】
当該文書に特有の属性情報が付加された文書データに基づいて、文書に係る情報を時系列に表示する文書表示装置により実施される方法であって、
当該文書表示装置が、当該文書表示装置に文書データが入力された時間情報を一方の軸として、前記属性情報を他方の軸とし、複数の文書に係る情報を二次元配置して表示することを特徴とする文書表示方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書保持装置に入力された文書に係る表示を行う技術に関し、特に、一目して文書の属性及び入力日時を体系的に把握可能な表示を行う技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、コンピュータは、文書データを用いて種々の用途に利用されている。
ここで、コンピュータに格納された文書データの表示に関する発明として、下記の発明が提案されている。
【０００３】
選択された画像を表示すると共に当該画像に関連する画像を撮影日順に表示することで、選択画像と対比する画像の選択に要する操作回数を少なくし、例えば、医療用に撮影されたＣＴ画像等の経過観察のための対比表示を容易に行えるようにする発明が提案されている（特許文献１参照。）。
【０００４】
現在参照中のファイルデータと同時期にアクセスされたファイルデータを表示することで、ユーザが目的とするファイルデータを容易に検索できるようにする発明が提案されている（特許文献２参照。）。
【特許文献１】特開平９−８１７１５号公報
【特許文献２】特開平７−９３３４０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
通常、文書データは、複数のフォルダを階層上に形成した階層構造中の任意のフォルダ内に格納される。このような階層構造は、フォルダ数の増加に伴って、目的の文書データが格納されたフォルダを予め知っている場合でも、その文書データへ辿り着くのが難しくなるという問題がある。また、格納先を忘れてしまう場合があり、必要な文書データの発見が困難な場合も多い。
【０００６】
そこで、文書データの種別や作成者等の属性をキーワードにして検索することが行われているが、例えば、ＦＡＸ受信文書を自動登録するような場合では、各受信文書の属性が同様なものとなることが多く、キーワード検索での絞り込みを十分に行えない。また、例えば、ＲＩＤＯＣ（登録商標）やＷｅｂサイト等で見られる月（週）単位のカレンダー表示は、ＦＡＸを１日に大量（例えば１０００件）に受信する環境では、十分に効果を発揮できない。
【０００７】
本発明は、上記従来の事情に鑑みなされたものであり、コンピュータに格納されている文書データをユーザが容易に把握可能な表示を行うことを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明は、当該文書に特有の属性情報が付加された文書データに基づいて、文書に係る情報を時系列に表示する文書表示装置であって、当該文書表示装置に文書データが入力された時間情報を一方の軸とし、前記属性情報を他方の軸として、複数の文書に係る情報を二次元配置して表示することを特徴とする文書表示装置、文書表示装置をコンピュータに実行させることにより構成するプログラム、文書表示装置が実施する方法として実現される。
【０００９】
すなわち、文書に係る情報がその属性情報毎に時間情報順で時系列に表示されるため、ユーザは、過去の業務内容や業務時間の記憶と対比して表示を見ることができ、所望の文書を容易に把握することができるようになる。
【００１０】
文書に係る情報は、例えば、文書データを識別する情報（文書名、サムネイル画像、等）であり、ユーザは、当該情報を見て所望の文書を判別することができる。この場合は、更に、当該情報の選択をユーザから受け付ける文書選択手段と、選択された情報に該当する文書データを出力（画面表示、ＦＡＸ／メール送信、プリント出力、等）する出力手段を備えることが好ましく、ユーザは所望の文書を速やかに利用できるようになる。
【００１１】
また、文書に係る情報は、例えば、時間情報及び属性情報が共通性を有する文書の件数を示す情報であり、ユーザは、共通性のある文書の件数を把握することができる。そして、例えば、ユーザによる指示入力に応じて、前述の文書データを識別する情報を文書に係る情報として詳細表示するようにしてもよい。
【００１２】
文書表示装置は、前記他方の軸の属性情報の設定をユーザから受け付ける属性軸設定手段を備え、当該設定された属性情報を他方の軸として表示することが好ましく、ユーザは、利用目的に応じた属性情報を軸として表示させることができる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によると、ユーザは、文書データの表示を、過去の業務内容や業務時間の記憶と対比して見ることができ、所望の文書を容易に把握することができるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
本発明を一実施例に基づいて具体的に説明する。
本例の文書表示装置は、その構成を図１に示すように、ＵＩ（ユーザ・インタフェース）１、文書ＤＢ（データベース）２、管理表保持手段３、管理表設定手段４、管理表更新手段５、表示制御手段６、表示範囲変更手段７、文書選択手段８、読出手段９、出力手段１０、を備えている。
なお、本例では、本発明に係るプログラムをコンピュータに実行させることにより文書表示装置を構成しているが、専用の回路素子により文書表示装置を構成してもよい。
【００１５】
ＵＩ１は、ディスプレイ画面等に後述する文書管理画面を表示出力してユーザに文書に係る情報を提供する表示部と、マウス・キーボード等の操作によりユーザからの指示入力を受け付ける入力部と、を有している。
【００１６】
文書ＤＢ２は、複数の文書データを管理しており、文書データは、図２に示すように、文書を識別する文書ＩＤ、文書ＤＢ２への文書の登録日時、文書名、文書に特有の属性情報（文書の所有者、データサイズ、種別、保持期限、…、等）、文書の記述内容である記述情報を有している。
【００１７】
管理表保持手段３は、後述する文書管理画面の表示に用いる管理表のデータを保持する。管理表は、表内の各枠毎の枠データで構成されており、枠データは、図４（ａ）に示すように、各枠を識別する枠ＩＤ、当該枠の分類情報（日付、時間、カテゴリ）、当該分類情報に該当する文書データのＩＤのリストを有している。そして、同図（ｂ）に示すように、同一日付の枠データを、カテゴリを横軸、時間を縦軸に時系列に並べて表を構成し、各枠毎に文書データを管理している。
【００１８】
管理表設定手段４は、管理表の設定情報を保持しており、ユーザはＵＩ１により設定情報を編集することができる。設定情報は、図３に示すように、横軸を文書データの属性情報に基づいて各カテゴリに区分する横軸情報、縦軸を区切る時間幅を規定する縦軸情報、管理対象の文書を特定する対象文書情報が設定されている。
【００１９】
本例では、横軸情報として、データサイズの属性情報が１００ＫＢ以上の文書をカテゴリ１、種別の属性情報が“＊．ｄｏｃ”の文書をカテゴリ２、「特許」のキーワードが属性情報として付された文書をカテゴリ３、…、というように１つの条件式で各カテゴリを規定しているが、これらをＡＮＤやＯＲ条件等を複合的に用いた条件式でカテゴリを規定してもよい。
【００２０】
管理表更新手段５は、管理表設定手段４から管理表の設定情報を取得する設定値取得手段５１と、所定時間毎に起動され、前回起動後に文書ＤＢ２に入力された文書データの属性情報に基づいて、各文書データをカテゴリ毎に分類した枠データを生成する分類手段５２と、生成した枠データを管理表保持手段３に追加して管理表を更新する更新手段５３と、を備えている。
【００２１】
本例では、設定情報に、時間軸の刻み幅が１時間と設定されていることから、分類手段５２が１時間毎に起動され、分類手段５２は、過去１時間以内に入力された文書データの分類結果を格納すべく、設定情報に規定されたカテゴリ毎に枠データを生成し、各文書データがいずれのカテゴリに属するかを各属性情報に基づいて分類し、該当する枠データの文書リストに文書データのＩＤを追加する。
【００２２】
表示制御手段６は、管理表保持手段３が保持している管理表のデータに従って、図５に示すような文書管理画面２０をＵＩ１に表示出力する。
本例の文書管理画面２０は、表示対象の日付を表示する日付表示部２１、表示対象の日付を変更する日付変更ボタン２２、カテゴリを横軸とし、時間を縦軸として、これら日付・時間・カテゴリにより特定される枠データ中の文書リストの各文書名を該当する枠中に二次元的（本例ではマトリックス状に）に配置して表示する一覧表示部２３、縦軸（時間）をスクロールして表示対象の時間を変更する縦スクロールバー２４、横軸（カテゴリ）をスクロールして表示対象のカテゴリを変更する横スクロールバー２５、から構成されている。
【００２３】
表示範囲変更手段７は、日付変更ボタン２２、縦スクロールバー２４、横スクロールバー２５がユーザに操作された場合に、その操作に応じて、表示対象の日付・時間・カテゴリのいずれかを変更した表示内容を表示制御手段６により文書管理画面２０の一覧表示部２３に表示させる。
【００２４】
また、表示範囲変更手段７は、一覧表示部２３内の各カテゴリ・時間・枠がユーザに選択された場合に、当該選択された部分の詳細表示を表示制御手段６により行わせる。例えば、「１６：００」が選択された場合には、図６に示すように１５分刻みで表示し、更に「カテゴリ３」が選択された場合には、図７に示すようにその部分のみを表示する。なお、時間の刻み幅は、ユーザの好みに応じて設定することができ、例えば、１分刻みとすることもできる。
【００２５】
文書選択手段８は、文書管理画面２０の一覧表示部２３に表示された文書名がユーザに選択されたことに応じて、当該文書のＩＤを特定して読出手段９に送信する。
読出手段９は、受け取った文書のＩＤに対応する文書データを文書ＤＢ２から読み出して出力手段８に供給する。
出力手段１０は、読出手段９から供給された文書データを出力する。例えば、ＵＩ１により表示出力してもよく、また例えば、送信先のユーザを受け付けてメールやＦＡＸ送信してもよく、また例えば、印刷装置により紙等の媒体に印刷出力してもよい。
【００２６】
このように、本例の文書表示装置によると、文書データを属性情報に基づいて分類して時系列に配置した文書管理画面２０が表示されるため、ユーザは、文書データを入力した日時やそのときの業務内容等の記憶と対比して文書管理画面２０を見ることで、所望の文書データを容易に把握することができる。また、カテゴリとして規定する属性情報をユーザの目的に応じて設定できるため、より効率的な文書データの把握が可能となる。また、その文書データを選択して出力できるため、所望の文書データを速やかに利用することができる。
【００２７】
本例では、一覧表示部２３の各枠内に文書名を表示しているが、他の情報を表示しても良く、例えば、該当する文書の件数を示す文字列や件数分のアイコン画像のように、該当する文書の件数を把握可能な表示としたり、例えば、文書内容の縮小画像（サムネイル画像）を表示したり、例えば、各カテゴリへの分類に用いなかった属性情報を文書名や縮小画像等と併せて表示しても良い。
また、通常表示時には、文書の件数を把握可能な表示とし、詳細表示時に文書名等を表示するといったように、時間の刻み幅に応じて表示内容を変えるようにしても良い。
【００２８】
本例では、カテゴリを横軸とし、時間を縦軸として表示しているが、時間を横軸とし、カテゴリを縦軸として縦横を入れ替えて表示しても良い。
また、本例では、１時間毎に文書データを各カテゴリに分類して更新した管理表に基づいて、文書管理画面２０を表示しているが、文書管理画面２０の表示時に文書データを分類して表示するようにしても良い。
【００２９】
本例の文書表示装置は、ＦＡＸ受信文書の表示装置としても利用できる。すなわち、例えば、ＦＡＸの発信者を識別する発信者ＩＤ、ＦＡＸ文書中の一部（例えば「伝票番号」部分）をＯＣＲ（Optical Character Reader）で光学的に読み取って取得した情報、用紙サイズ、受信枚数、ＦＡＸ通信の規格（Ｇ３、Ｇ４、…）、受信側の装置を識別する装置ＩＤ（ＩＰアドレス）、等の属性情報に基づいて、ＦＡＸの受信日時の時系列順に表示できる。
【００３０】
本例の文書表示装置は、受信メールの表示装置としても利用できる。すなわち、例えば、メールの送信者名（或いはメールアドレス）、件名、添付ファイルの有無、メールの重要度、等の属性情報に基づいて、メールの受信日時の時系列順に表示できる。
【００３１】
本例の文書表示装置は、処理の実行ログの表示装置としても利用できる。すなわち、例えば、ログを生成した装置を識別する装置ＩＤ（ＩＰアドレス）、ログの種類（スキャンログ、ＦＡＸログ、コピーログ、…）、ログの重要度（警告、注意、通知、…）、等の属性情報に基づいて、ログの生成日時の時系列順に表示できる。
【図面の簡単な説明】
【００３２】
【図１】本発明の一実施例に係る文書表示装置の構成を示す図である。
【図２】本発明の一実施例に係る文書データを示す図である。
【図３】本発明の一実施例に係る管理表の設定情報を示す図である。
【図４】本発明の一実施例に係る管理表を説明する図である。
【図５】本発明の一実施例に係る文書管理画面を示す図である。
【図６】本発明の一実施例に係る文書管理画面の詳細表示を説明する図である。
【図７】本発明の一実施例に係る文書管理画面の詳細表示を説明する図である。
【符号の説明】
【００３３】
１：ＵＩ（ユーザ・インタフェース）、  ２：文書ＤＢ（データベース）、
３：管理表保持手段、  ４：管理表設定手段、
５：管理表更新手段、  ６：表示制御手段、
７：表示範囲変更手段、  ８：文書選択手段、
９：読出手段、  １０：出力手段、
５１：設定値取得手段、  ５２：分類手段、
５３：更新手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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