(57)【要約】【課題】受信した画像データに白紙と思われるページが含まれている場合でも、不要な白紙印刷を行わず、既に受信したデータを活用できるファクシミリ装置を提供する。【解決手段】受信エラーが検出された場合に、上記受信において既に受信している画像データ(既受信データ」)を特定の期間だけ保存する保存手段を設ける。さらに、上記受信に対して発行されたジョブ番号により、保存した既受信データを管理する管理手段と、上記エラーをこのジョブ番号とともにユーザへ表示する表示手段とを設ける。そして、ユーザの指示に基づいてこの既受信データを印刷する印刷手段を設ける。これにより、受信エラーが生じた場合にも、既受信データをユーザの管理下におき、必要に応じて印刷することができる。【選択図】図１
2008060628.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データの受信を行う受信手段と、該受信に対してジョブ番号を発行する発行手段と、該受信のエラーを検出する検出手段とを備えるファクシミリ装置において、
上記エラーが検出された場合に、上記受信において既に受信している画像データ(以下「既受信データ」という)を特定の期間だけ保存する保存手段と、
上記特定の期間を設定する設定手段と、
保存した既受信データを上記ジョブ番号により管理する管理手段と、
上記エラーを上記ジョブ番号とともにユーザへ表示する表示手段と、
ユーザの指示に基づいて上記既受信データを印刷する印刷手段と、
を備えることを特徴とする、ファクシミリ装置。
【請求項２】
上記エラーが白紙受信である、請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
上記エラーが受信の中断である、請求項１に記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ機能を備えた複合機等を含むファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、会社内等のみならず、一般家庭においても、ファクシミリ装置や、ファクシミリ機能を備えた複合機等が広く普及している。
【０００３】
ところで、ファクシミリ送信を行う際に、ユーザが間違って原稿を裏返してセットしてしまうことが往々にしてある。ユーザがそれに気付かないと、受信側には白紙の原稿が受信され、受信側のファクシミリ装置は受信データを印刷すると、白紙印刷を行うことになる。
【０００４】
すると、受信側のユーザは、用紙が白紙のため誰から送信されてきたのか判別できないため、送信側のユーザに再送信を督促するなどの手段を講じられないという問題があった。特に、送信元情報が受信側のファクシミリ装置に登録されていない場合は、ヘッダに送信元情報が示されないため、受信側のユーザは送信者を確認することができなかった。また、いたずら送信でエンドレスに白紙データを送信して、受信側の用紙を空にすることがしばしば行われ、問題となっている。
【０００５】
そこで、受信した原稿が白紙である場合に、通信の終了後にファクシミリ回線を切断せずに、通信を続行して、送信側にエラーメッセージを通知する技術が、下記の特許文献に開示されている。
【０００６】
即ち、図5に示すように、ファクシミリ回線54から、ファクシミリ装置50の受信手段51が画像データを受信した場合に、検出手段52が、この画像データが白紙であるか否かを検出する。この検出は、受信した画像データ量が、1ページ当たり所定のデータ量を超過しているか否かを判別することによって行われる。
【０００７】
そして、所定のページが白紙であると検出した場合に、検出手段52は印刷手段53による印刷を停止して送信側にエラーメッセージを通知するとともに、受信した画像データを全て消去するのである。
【特許文献１】特開平５−３４４３１０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかし、上記特許文献の技術には、以下のような問題点がある。
【０００９】
上述の通り、受信した画像データが白紙であるか否かは、受信した画像データ量が、単位ページ当たり所定のデータ量を超過しているか否かを判別することによって行われる。このため、例えば、一行の文が記載された原稿の画像データを受信した場合に、これを誤って白紙と判断し、その受信した画像データを削除してしまう恐れがある。受信者は、その原稿が必要なものであるかどうかを判断することができないし、また送信者から原稿の再送を受けたとしても、白紙受信によるエラーの発生が繰り返されてしまう。
【００１０】
本発明はこのような問題点に鑑みてなされたものであり、白紙受信等により受信エラーが生じた場合でも、受信者が必要に応じて、既に受信した画像を確認・取得することのできるファクシミリ装置を提供する。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
以上の目的を達成するために、本発明では以下のような構成を採用している。
【００１２】
まず、本発明は、画像データの受信を行う受信手段と、この受信に対してジョブ番号を発行する発行手段と、この受信のエラーを検出する検出手段とを備えるファクシミリ装置を前提としている。
【００１３】
そして、このようなファクシミリ装置において、上記エラーが検出された場合に、上記受信において既に受信している画像データ(以下「既受信データ」という)を特定の期間だけ保存する保存手段を設ける。即ち、エラーが検出されても、それまでに受信した画像データは一定期間保存しておくのである。
【００１４】
また、この特定の期間を設定する設定手段を設け、保存期間はユーザが任意に設定できるようにする。
【００１５】
さらに、保存した既受信データを上記ジョブ番号により管理する管理手段と、上記エラーをこのジョブ番号とともにユーザへ表示する表示手段とを設ける。
【００１６】
そして、ユーザの指示に基づいて上記既受信データを印刷する印刷手段を設ける。これにより、受信エラーが生じた場合にも、既受信データをユーザの管理下におき、必要に応じて印刷することができる。
【発明の効果】
【００１７】
以上のように、本発明では、白紙受信等により受信エラーが生じた場合でも、受信者が必要に応じて、既に受信した画像を確認・取得することができる。また、既受信データはユーザの指示に基づいて印刷するため、不要な白紙印刷を行うことがなく、印刷用紙の浪費を防ぐことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、本発明を実施するための最良の形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１９】
図1は、本発明のファクシミリ装置100の構成を示すブロック図である。
【００２０】
ファクシミリ装置100は、ファクシミリ回線54を介して、送信手段111によって画像データを送信するとともに、受信手段によって画像データ101を受信する。受信手段101によって受信した画像データは、印刷メモリ103に、順次蓄積される。また、発行手段106は、この画像データの受信に対して、ジョブ番号を発行する。
【００２１】
そして、この画像データの受信途中にエラーが発生した場合には、検出手段102が、このエラーを検出する。
【００２２】
ここで、エラーとは、上記背景技術と同様に、白紙受信を主に想定しているが、受信の中断のような他のエラーを含めてもよい。
【００２３】
白紙受信は、上記背景技術と同様に、受信した画像データ量が、単位ページ当たり所定のデータ量を超過しているか否かを、検出手段102が判別することによって検出する。
【００２４】
一方、受信の中断は、例えば、送信側で紙詰まり等が発生し、ページの途中まで原稿が受信され、その後画像データが送信されてこないような場合を指す。これは、ファクシミリ回線54が接続された状態で、一定時間画像データの受信がないことを、検出手段102が検出することで受信の中断が起こったと判断する。
【００２５】
さて、このようにして検出手段102がエラーを検出すると、この検出手段102は、受信手段101が既に受信した画像データ(以下「既受信データ」という)を、印刷メモリ103からハードディスクなどの保存手段105に移動して、保存する。エラーによる既受信データについては、専用のボックスを保存手段105に設けてそこに格納することができる。
【００２６】
既受信データを保存手段105に保存するときには、その既受信データの属性に、発行手段106により発行されたジョブ番号が含められる。既受信データを保存手段105に格納するときのドキュメント名をそのジョブ番号にしたがって生成してもよいし、そのドキュメントの独立した属性としてジョブ番号を与え、その属性のデータに、対応する値を格納するようにしてもよい。
【００２７】
また既受信データを保存手段105に保存するときには、そのデータに、受信エラーがあったことによるデータであることを示す属性を与えてもよい。
【００２８】
一方、管理手段107は、画像データの受信が完了したりエラーによる終了したりすると、例えば、図2に示すような受信レポート20を作成して、上記ジョブ番号ごとに、受信のステイタス等を管理する。
【００２９】
この例では、欄21に発行手段106が発行したジョブ番号が、欄22に受信された画像データの受信日時が、欄23にこの受信のステイタス、すなわち受信が正常であるか、あるいはエラーがあった場合にはエラーの内容(白紙受信か受信の中断か) が、欄24には送信元のファックス番号が記載され、管理されている。この図2では、ジョブ番号001,004は正常に受信されているが、ジョブ番号002は受信途中で中断があり、また、ジョブ番号003は白紙受信であったことが示されている。
【００３０】
ここで、受信日時やエラーの内容、ファックス番号は、管理手段107が管理する情報の一例であって、例えば受信した画像データのページ数など、さらに多くの情報を管理するように、管理手段107をプログラミングすることもできる。
【００３１】
ユーザがタッチパネル110を操作して管理手段107に上記受信レポート20の表示を指示すると、表示手段108は管理手段107からこの受信レポート20のデータを取り出して、このタッチパネル110にこの図2に示すような表示を行う。また、この受信レポート20は、ユーザがタッチパネル110から指示したり、設定回数の通信が行われたりしたときに印刷手段104により、印刷することもできる。
【００３２】
ここでは、パネルの表示を見たユーザがボタン25「エラー一覧」をタッチすると、表示手段108は、この受信レポート20の中から、エラーがあったジョブのみを抽出して、例えば図4に示すようなエラーの一覧表40を、タッチパネル110に表示する。この一覧表の記載事項は上記受信レポート20と同様である。即ち、欄41に発行手段106が発行したジョブ番号が、欄42に受信された画像データの受信日時が、欄43にエラーの内容(白紙受信か受信の中断か) が、欄44には送信元のファックス番号が記載されている。
【００３３】
このように、ファクシミリ装置110では、保存手段105内の既受信データと、エラーの内容等とをジョブ番号によりリンクさせて管理し、表示手段108は各エラーをそのジョブ番号及びエラーの内容とともにユーザへ、図4のように表示するのである。
【００３４】
上述の通り、保存手段105には、エラーがあった受信についても、既受信データが保存されている。ユーザはこの一覧表40を見て、エラーの内容や送信元を確認し、各既受信データを印刷する必要があるかどうかを判断する。そして、例えばジョブ番号002の既受信データを印刷する必要があると判断した場合には、ボタン45,46を操作してカーソル48をジョブ番号003の位置にあわせ、ボタン47「印刷」をタッチする。
【００３５】
すると、管理手段107は、選択されたジョブ番号を用いて保存手段105内の既受信データを特定し、保存手段105から印刷メモリ103へこのジョブ番号002の既受信データを転送するとともに、印刷手段104に対してこの印刷メモリ103に転送された既受信データを印刷するように指示する。こうしてユーザは、エラーの発生した既受信データを印刷し、その内容を確認することができる。
【００３６】
このときに、例えば、エラーの種類が白紙受信である既受信データについては印刷を行わないという判断も可能となる。こうすれば、上記背景技術で例示したように、受信側の用紙を空にするためにいたずら送信でエンドレスに白紙データを送信してきたと判断されるような場合に、この既受信データの表示は行っても、印刷しないことにより、不要な白紙印刷を防止することができる。
【００３７】
一方で、一行の文だけが原稿にあるような場合に、誤って白紙受信と判断された場合には、その原稿の既印刷データを印刷してもよい。このように、このファクシミリ装置によれば、受信エラーが生じた場合にも既受信データをユーザの管理下におき、必要に応じて印刷することができるのである。
【００３８】
なお、本発明では、既受信データを上記保存手段105に保存しておく期間を、ユーザが任意に設定できる。即ち、ユーザがタッチパネル110を操作すると、設定手段109がこのタッチパネル110に、例えば図3に示すような表示を行う。
【００３９】
ここで、メッセージ31はこの保存しておく期間を設定するようにユーザに促しており、これに応じてユーザがテンキー32により特定の期間(例えば5日)を入力し、ボタン33「設定」をタッチすると、設定手段109はこの特定の期間(5日)を管理手段107に設定する。
【００４０】
すると、管理手段107は、受信日時から5日間経過した既受信データを、保存手段105から順次消去する。こうすれば、既受信データの整理が図られ、ハードディスクなどのハードウェア資源を節約することができる。
【００４１】
以上のように、本実施の形態に係るファクシミリ装置によれば、白紙受信等により受信エラーが生じた場合でも、受信者が必要に応じて、既に受信した画像を確認・取得することができる。また、既受信データはユーザの指示に基づいて印刷するため、不要な白紙印刷を行うことがなく、印刷用紙の浪費を防ぐことができる。
【００４２】
なお、ユーザが既受信データを印刷するか否かの判断を容易に行えるように、上記のように図4においてカーソル48をジョブ番号003の位置にあわせた際に、このジョブ番号003の既受信データの縮小画像(サムネイル画像)をタッチパネル110に表示するよう、表示手段108をプログラミングすることも可能である。このとき、既受信データの最終ページを縮小画像として表示するように表示手段108をプログラミングしておくと、ユーザの判断が効率的になる。
【００４３】
また保存手段105に保存した既受信データは、ユーザの指示や設定にしたがって、特定のメールアドレスやファクシミリ番号、コンピュータ等に送信するようにしてもよい。
【００４４】
また保存手段105に保存されたドキュメントの一覧をユーザが参照したときに、いずれかのドキュメントがその一覧から選択されたときには、そのドキュメントに対応するジョブ番号により、そのジョブ番号に対応する送信元の番号等を取得し、その番号をタッチパネル110に表示するようにしてもよい。
【００４５】
また白紙受信等による受信エラーがあった場合には、報知音等により周辺のユーザに通知するようにしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００４６】
本発明に係るファクシミリ装置は、白紙受信等により受信エラーが生じた場合でも、受信者が必要に応じて、既に受信した画像を確認・取得することができる。また、既受信データはユーザの指示に基づいて印刷するため、不要な白紙印刷を行うことがなく、印刷用紙の浪費を防ぐことができる。従って、ファクシミリ装置や、ファクシミリ機能を備えた複合機等として有用である。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】本発明のファクシミリ装置の構成を示すブロック図。
【図２】受信レポートの一例を示す図。
【図３】保存期間設定画面の一例を示す図。
【図４】受信エラーの一覧表の例を示す図。
【図５】従来のファクシミリ装置の構成を示すブロック図。
【符号の説明】
【００４８】
100ファクシミリ装置
101受信手段
102検出手段
103印刷メモリ
104印刷手段
105保存手段
106発行手段
107管理手段
108表示手段
109設定手段
110タッチパネル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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