(57)【要約】【課題】取得された画像データを所定の情報に基づいて修正し、修正内容をユーザに把握させることができる画像読取装置を提供する。【解決手段】装置は、文書をスキャンすることにより画像データを取得し、その中の個人情報をデータベースの新しい情報に置換える。装置は、置換えが行なわれたｎ部のコピー物を、ｎ人の者への配布資料として出力する。また、吹き出しにより変更箇所、置換え前の内容、置換え後の内容が識別可能なコピー物を、説明用の資料として出力する。【選択図】図１５
2008060946.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得手段と、
前記取得された画像データを記憶する記憶手段と、
前記取得された画像データを、所定の情報に基づいて修正する修正手段と、
前記修正手段で修正された画像データ、修正部分を示す画像データ、および前記修正手段で修正されない状態の画像データのうち、少なくとも２種類の画像データを出力する出力手段とを備えた、画像読取装置。
【請求項２】
前記画像データの出力として画像形成を行なう、請求項１に記載の画像読取装置。
【請求項３】
前記画像データの出力として画像データの送信を行なう、請求項１または２に記載の画像読取装置。
【請求項４】
前記出力手段は、前記修正手段で修正された画像データ、修正部分を示す画像データ、および前記修正手段で修正されない状態の画像データのうち、出力する画像データの選択をユーザから受付ける受付手段を含む、請求項１から３のいずれかに記載の画像読取装置。
【請求項５】
前記出力手段は、前記修正手段で修正された画像データ、修正部分を示す画像データ、および前記修正手段で修正されない状態の画像データのうち、少なくとも２種類の画像データを纏めて出力する、請求項１から４のいずれかに記載の画像読取装置。
【請求項６】
前記出力手段は、少なくとも２種類の画像データをステープルにより纏めて出力する、請求項１から５のいずれかに記載の画像読取装置。
【請求項７】
前記出力手段は、前記修正手段で修正された画像データ、修正部分を示す画像データ、および前記修正手段で修正されない状態の画像データのうち、少なくとも２種類の画像データを異なる宛先に送信する、請求項１から６のいずれかに記載の画像読取装置。
【請求項８】
前記宛先と、その宛先に送信する画像データの種類をユーザから入力する入力手段をさらに備えた、請求項７に記載の画像読取装置。
【請求項９】
文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得ステップと、
前記取得された画像データを記憶する記憶ステップと、
前記取得された画像データを、所定の情報に基づいて修正する修正ステップと、
前記修正ステップで修正された画像データ、修正部分を示す画像データ、および前記修正ステップで修正されない状態の画像データのうち、少なくとも２種類の画像データを出力する出力ステップとを備えた、画像読取装置の制御方法。
【請求項１０】
文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得ステップと、
前記取得された画像データを記憶する記憶ステップと、
前記取得された画像データを、所定の情報に基づいて修正する修正ステップと、
前記修正ステップで修正された画像データ、修正部分を示す画像データ、および前記修正ステップで修正されない状態の画像データのうち、少なくとも２種類の画像データを出力する出力ステップとをコンピュータに実行させる、画像読取装置の制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は画像読取装置、画像読取装置の制御方法、および画像読取装置の制御プログラムに関し、特に取得された画像データを所定の情報に基づいて修正することができる画像読取装置、画像読取装置の制御方法、および画像読取装置の制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、原稿画像を読取るスキャナと、スキャナにより読取られた画像を用紙にコピーする機能を備えるＭＦＰ（Multi Function Peripheral）などの画像読取装置が知られ
ている。ＭＦＰは、画像をＦＡＸ回線などを用いて外部に送信したり、外部から画像データを受信して、それを用紙にプリントすることが可能である。
【０００３】
下記特許文献１は、撮影デバイスでオブジェクトおよびコードを撮影すると、それに関連する情報を収集する情報収集システムを開示している。
【０００４】
特許文献２は、イメージデータの特徴量を用いて、データベースに蓄積されているオリジナルのイメージデータを効率よく検索して、入力されたイメージデータの代わりに出力することができる画像処理システムを開示している。
【０００５】
特許文献３には、操作入力部から入力された送信先ＦＡＸ番号と送信原稿から読取った送信先ＦＡＸ番号とを比較し、比較結果が一致した場合は原稿画像データを送信するが、不一致であった場合はＦＡＸ番号の確認を促すメッセージを表示する送信装置が開示されている。
【特許文献１】特開２００４−１０２５４３号公報
【特許文献２】特開２００５−１４９３２３号公報
【特許文献３】特開２００５−３１１９９０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
文書に連絡先などの個人情報（氏名、部署、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、Ｅメールアドレスなど）を含ませる場合、文書の作成時に文書作成担当者は、最新の正しい連絡先を記載するよう注意する必要があり、手間がかかっていた。
【０００７】
また、これらの個人情報は変更される場合が多くあるが、変更に気づかずに文書のコピーが行なわれ、情報の配布が行われた場合、誤情報をもとに連絡を取ろうとしてもうまくいかない等の問題が発生する場合がある。
【０００８】
この発明は上記問題点を解決するためになされたものであり、取得された画像データを所定の情報に基づいて修正し、修正内容をユーザに把握させることができる画像読取装置、画像読取装置の制御方法、および画像読取装置の制御プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するためこの発明のある局面に従うと、画像読取装置は、文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得手段と、取得された画像データを記憶する記憶手段と、取得された画像データを、所定の情報に基づいて修正する修正手段と、修正手段で修正された画像データ、修正部分を示す画像データ、および修正手段で修正されない状態の画像データのうち、少なくとも２種類の画像データを出力する出力手段とを備える。
【００１０】
好ましくは画像読取装置は、画像データの出力として画像形成を行なう。
好ましくは画像読取装置は、画像データの出力として画像データの送信を行なう。
【００１１】
好ましくは出力手段は、修正手段で修正された画像データ、修正部分を示す画像データ、および修正手段で修正されない状態の画像データのうち、出力する画像データの選択をユーザから受付ける受付手段を含む。
【００１２】
好ましくは出力手段は、修正手段で修正された画像データ、修正部分を示す画像データ、および修正手段で修正されない状態の画像データのうち、少なくとも２種類の画像データを纏めて出力する。
【００１３】
好ましくは出力手段は、少なくとも２種類の画像データをステープルにより纏めて出力する。
【００１４】
好ましくは出力手段は、修正手段で修正された画像データ、修正部分を示す画像データ、および修正手段で修正されない状態の画像データのうち、少なくとも２種類の画像データを異なる宛先に送信する。
【００１５】
好ましくは画像読取装置は、宛先と、その宛先に送信する画像データの種類をユーザから入力する入力手段をさらに備える。
【００１６】
この発明の他の局面に従うと画像読取装置の制御方法は、文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得ステップと、取得された画像データを記憶する記憶ステップと、取得された画像データを、所定の情報に基づいて修正する修正ステップと、修正ステップで修正された画像データ、修正部分を示す画像データ、および修正ステップで修正されない状態の画像データのうち、少なくとも２種類の画像データを出力する出力ステップとを備える。
【００１７】
この発明のさらに他の局面に従うと画像読取装置の制御プログラムは、文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得ステップと、取得された画像データを記憶する記憶ステップと、取得された画像データを、所定の情報に基づいて修正する修正ステップと、修正ステップで修正された画像データ、修正部分を示す画像データ、および修正ステップで修正されない状態の画像データのうち、少なくとも２種類の画像データを出力する出力ステップとをコンピュータに実行させる。
【発明の効果】
【００１８】
上記発明に従うと、取得された画像データを所定の情報に基づいて修正し、修正内容をユーザに把握させることができる画像読取装置、画像読取装置の制御方法、および画像読取装置の制御プログラムを提供することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態における画像読取装置としてのＭＦＰの構成を示した概略ブロック図である。
【００２０】
ＭＦＰ１００は、様々な機能の操作設定を行い、また設定された機能の確認や種々の警告等を表示する操作表示部１０２と、スキャンにより画像を読取り電子データ化する画像読取部１０５と、読取られた電子データに対し色々な画像処理を行なう画像処理部１０６と、画像処理された電子データを既知の電子写真プロセスによりプリントアウトする画像形成部１０７と、それらの電子データおよび個人情報などを保存しておくデータ記憶装置１０８（データベースの一例）と、様々な処理において作業領域として使用されるＲＯＭ１０３と、ＲＡＭ１０４と、それらを統括的に制御する全体制御部１０１とから構成される。スキャンにより読取られた電子データは、ＲＡＭ１０４に一時的に記憶される。ＲＡＭ１０４に記憶された電子データは、必要に応じて加工される。
【００２１】
ＭＦＰ１００には、処理された画像のフィニッシングおよびディストリビュートを行なう画像分配部１１０が備えられている。画像分配部１１０は、画像が形成された用紙を纏めてステープルしたり、通信部１０９を介した外部装置への画像データの送信を実行する。
【００２２】
操作表示部１０２は、液晶表示装置とそれに積載されるタッチパネルとから構成され、情報の表示と、ユーザからの情報の入力が可能である。
【００２３】
更にＭＦＰ１００は、ネットワークに接続されたデータベースやＰＣなどとの間で情報のやりとりの窓口となる通信部１０９を備えている。
【００２４】
ＭＦＰは、文書をスキャンすることにより画像データを取得し、画像データ中から個人情報を検出し、抽出する。抽出した個人情報と、データ記憶部１０８や外部データベースに記憶された該当する個人情報とが比較される。両者が一致しない場合、スキャンにより得られた画像内の個人情報が、データ記憶部１０８や外部データベースに記憶された該当する個人情報で置換えられる。
【００２５】
図２は、ＭＦＰ内の構成の一部を詳細に示した概略ブロック図である。
ＭＦＰの画像処理部１０６内には、読取られた画像データの中から個人情報を検出する個人情報検出部２００と、検出した個人情報に対応する個人情報をデータ記憶部１０８（または外部データベースでもよい。以下同じ。）から検索するＤＢ検索部２０１と、読取られた画像データの中から検出した個人情報と、検索された個人情報とを比較するデータ比較部２０２とが備えられている。
【００２６】
図３は、データ記憶部１０８内のデータテーブルの構成を示す図である。
データ記憶部１０８内には、個人情報として氏名、部署、電話番号、内線番号、所属地域（サイト）等が対応付けられてテーブル４００に記憶されている。データ記憶部１０８内に記憶しておく情報としては、他にも郵便番号、住所、ＦＡＸ番号、メールアドレス等がある。
【００２７】
図４は、ＭＦＰで行われる個人情報検出／比較処理を示すフローチャートである。
ＭＦＰは、画像読取部１０５で原稿の読取りを行なう（Ｓ３００）。読取りにより得られた画像データは、ＲＡＭ１０４に一時的に記録される。そして、画像処理部１０６の個人情報検出部２００で、読取られたデータ中の個人情報（名前など）の検出を行なう（Ｓ３０１）。検出された個人情報に対応する個人情報の検索を、ＤＢ検索部２０１で行なう。その後、検出された個人情報と検索された個人情報とをデータ比較部２０２で比較する（Ｓ３０２）。
【００２８】
個人情報の検出においては、原稿画像から文字領域を特定し、文字領域に対して文字認識を行なうことによりテキスト情報を得る。テキスト情報の中に、登録された氏名があるかが検索される。これは、人名辞書として準備された人名と同じ文字列があるかにより検索を行なってもよいし、データ記憶部１０８に登録された氏名と同じ氏名があるかを検索することとしてもよい。さらに、氏名の近傍にある、「ＴＥＬ」、「ＦＡＸ」などのキーワードが検索され、それに続く数字が電話番号、ＦＡＸ番号として検出される。
【００２９】
さらに、氏名の前にある文字列が、所属部署名の文字列とされる。これも誤判別により誤った文字列が所属部署名と判断されることを防ぐため、予め、実在する所属部署名を辞書として装置に登録しておき、登録された所属部署名と同じ文字列が検索された場合にのみ、その文字列を所属部署名とすることとしてもよい。または、データ記憶部１０８に登録された所属部署名と同じ文字列が検索された場合にのみ、その文字列を所属部署名とすることとしてもよい。
【００３０】
さらに、個人情報は、宛先として原稿画像の上部に位置することが多いため、このような位置に限定して検出を行なうこととしてもよい。また、定型のファクシミリ送信文書のフォーム、書簡のフォームなどがある場合には、宛先や送信元が記載される位置が決まっているため、このような位置を登録し、登録された位置において検出を行なうこととしてもよい。
【００３１】
原稿画像から検出された氏名、電話番号、ＦＡＸ番号、所属部署名その他の情報が、その氏名で特定される個人に対する個人情報とされる。
【００３２】
たとえば、原稿画像中から氏名と、それに対応する部署、電話番号、ＦＡＸ番号が検出されたのであれば、その氏名に対応付けてデータベースに記録された部署、電話番号、ＦＡＸ番号が読出され、両者の比較が行なわれる。
【００３３】
図５は、第１の実施の形態におけるＭＦＰの画像形成動作を示すフローチャートである。
【００３４】
前述の通り、ステップＳ３００〜Ｓ３０２において、原稿のスキャン、個人情報の検出、および個人情報の比較が行なわれる。検出された個人情報と記憶されている個人情報に差がある場合（Ｓ５００でＹＥＳ）、操作表示部１０２の操作パネルに、画像データ内の個人情報をＭＦＰ内（または外部データベース内）に記憶された個人情報と置換えるかどうかのなどの選択肢を表示し、選択入力を受付ける（Ｓ５０１）。
【００３５】
ユーザが置換えることなどを選択すると（Ｓ５０１でＹＥＳ）、画像データ内の個人情報に対して、記憶された個人情報に置換えるなどの選択に従った処理を行ない、出力する（Ｓ５０２）。
【００３６】
検出された個人情報と記憶されている個人情報に差がない場合（Ｓ５００でＮＯ）、またはユーザが操作パネルで置換えなどしないことを選択した場合（Ｓ５０１でＮＯ）には、データの置換えなどは行わずに、スキャンしたデータのまま出力を行なう（Ｓ５０３）。
【００３７】
図６および７は、第１の実施の形態における置換え処理を説明するための図である。
ＭＦＰが原稿６００をスキャンする。ここでは原稿内に「庶務課  鈴木太郎」の個人情報が含まれているものとする。ＭＦＰは、原稿の画像データから個人情報を検出する。その後、データ記憶部１０８にアクセスし当該個人情報により特定される個人に関する個人情報を検索し、原稿から検出された個人情報とデータ記憶部１０８から検索された個人情報とを比較する。比較した結果、所属部署に不一致が認められたものとする。この場合、操作パネルにその旨の表示６０１を行なう。これにより、ユーザに原稿の個人情報の不一致箇所の処理を行なうかどうかを選択させる。
【００３８】
ここでは、原稿の画像データ中では所属が「庶務課」であるが、データ管理部１０８に記録された所属が「管理課」であったものとする。表示６０１では、差異のあった個人情報の部分が目立つように示され、ユーザに対して処理を行なうか否かを選択させるメッセージを表示する。
【００３９】
ユーザが不一致箇所の処理を行なう旨の選択をした場合には、図７の表示６０３を行なう。ここでは、不一致箇所処理の選択肢として「置換え処理」、「置換え処理（識別可能表示）」、「吹き出し処理」、「リスト化処理」、「フィニッシング処理」、「ＤＢ（データベース）側データ変更処理」の中から、ユーザは所望のものを選択することができる。
【００４０】
ユーザが「置換え処理」を選択した場合は、原稿の個人情報をデータ記憶部１０８から検索された個人情報に置換えてＲＡＭ１０４に記憶する。この状態でコピーを行なうと、置換え処理を行なった結果物６０２が出力される。
【００４１】
図８は、第１の実施の形態における置換え処理の識別可能表示を説明するための図である。
【００４２】
図６の表示６０１においてユーザが不一致箇所の処理を行なう旨の選択をし、図８の表示７０１で不一致箇所処理の選択肢が表示されているときに、ユーザが「置換え処理（識別可能表示）」を選択した場合は、原稿の個人情報をデータ記憶部１０８から検索された個人情報に置換えてＲＡＭ１０４に記憶する。この状態でコピーを行なうと、置換え処理を行なった結果物７００が出力される。
【００４３】
ここでは、置換え処理が行なわれる際に、読込んだ原稿との置換え箇所をユーザに容易に識別させるために、置換え箇所の文字の書式（フォント、文字サイズ、色等）を変更して結果物７００として出力する。
【００４４】
図９は、第１の実施の形態における吹き出し処理を説明するための図である。
図６の表示６０１においてユーザが不一致箇所の処理を行なう旨の選択をし、図９の表示８０２で不一致箇所処理の選択肢が表示されているときに、ユーザが「吹き出し処理」を選択した場合は、原稿データに吹き出し表示を追加する。
【００４５】
ここでは、原稿の画像データ中では所属が「庶務課」であるが、データ管理部１０８に記録された所属が「管理課」であったものとする。ユーザが吹き出し表示を行なう旨の選択をした場合は、原稿の個人情報に対し、データ記憶部１０８から検索された個人情報を吹き出しとして近くに記載してＲＡＭ１０４に記憶する。この状態でコピーを行なうと、不一致箇所が判るように吹き出し表示を行なった結果物８０１が出力される。
【００４６】
図１０は、第１の実施の形態におけるリスト化処理を説明するための図である。
図６の表示６０１においてユーザが不一致箇所の処理を行なう旨の選択をし、図１０の表示９０３で不一致箇所処理の選択肢が表示されているときに、ユーザが「リスト化処理」を選択した場合は、スキャンした原稿を結果物９０１として出力するのとは別に、読込んだ原稿の個人情報と記憶された個人情報との不一致箇所を別途、リスト化して出力物９０２とする。
【００４７】
出力物９０２には、原稿内の個人情報と、データ記憶部１０８の個人情報のうち少なくとも不一致のものとが対応付けられて表示される。これにより、ユーザに不一致箇所を明示することができる。
【００４８】
図１１は、マーク識別モードにおけるＭＦＰの画像形成動作を示すフローチャートである。
【００４９】
このフローチャートにおいて、ステップＳ３００〜Ｓ５０３での処理は、図５の各ステップと同じである。このマーク識別モードが選択されている場合においては、原稿に所定のマークが付されていると、そのマークで示される個人情報は、データ記憶部１０８のデータと比較せずに、そのまま出力する。
【００５０】
すなわち、原稿のスキャン画像内に所定のマークがあるかの検出を行なう（Ｓ１０００）。所定のマークが検出されない場合は、ステップＳ３０１からの処理を行なう。また、マークがあればそのマークで示される単語については、ステップＳ５０３で原稿のまま出力する。
【００５１】
なお、逆に所定のマークが検出された場合は、マークが示す個人情報についてステップＳ３０１以降の処理を行い、検出されなかった場合にステップＳ５０３で原稿のまま出力するようにしてもよい。
【００５２】
また、マークが付されていた場合（または付されていなかった場合）に、ステップＳ３０１で原稿全体から個人情報を抽出してステップＳ３０２以降の処理を行なってもよいし、マークが付されていなかった場合（または付されていた場合）には、原稿をそのまま出力するようにしてもよい。
【００５３】
なお、マークとしては個人情報を囲む図形、個人情報を示す矢印、その他個人情報の処理についての指示を示す印を用いることができる。
【００５４】
図１２および１３は、フィニッシングモードにおけるＭＦＰの画像形成動作を示すフローチャートである。
【００５５】
このフローチャートにおいて、ステップＳ３００〜Ｓ５０３での処理は、図５の各ステップと同じである。このフィニッシングモードが選択されている場合においては、ステップＳ５０１でＹＥＳである場合に、ステップＳ１１０１（図１３）で、フィニッシング処理の内容をユーザに選択させる。フィニッシングを行なわないことが選択された場合（Ｓ１１０１でＮＯ）、画像データ内の個人情報をデータベースの個人情報に置換えるなどの他の処理を行なって出力する（Ｓ１１０９）。
【００５６】
フィニッシングを行なうことが選択された場合（Ｓ１１０１でＹＥＳ）、ユーザから置換え出力、吹き出し出力、置換え部分識別可能形態出力、オリジナル出力、リスト出力の、それぞれの部数と出力の組み合わせとを入力する（Ｓ１１０２）。その後、ステープルの有り無しのユーザ選択を判断し（Ｓ１１０３）、出力部数、出力組み合わせ、ステープル有り無しの処理に合わせた出力を行なう（Ｓ１１０４，Ｓ１１０５）。
【００５７】
図１４は、第１の実施の形態におけるフィニッシング処理を説明するための図である。
図６の表示６０１においてユーザが不一致箇所の処理を行なう旨の選択をし、図１４の表示１２０１で不一致箇所処理の選択肢が表示されているときに、ユーザが「フィニッシング処理」を選択した場合は、表示１２０２，１２０３において、ユーザは、置換え出力、吹き出し出力、置換え部分識別可能出力、オリジナル出力（読取られたままの出力）、リスト出力のそれぞれの部数と組み合わせ方法の入力を行なう。またユーザは、ステープルの有り無しの選択を行なう。選択に基づいた出力部数、および組合せでコピー出力が行なわれる。
【００５８】
図１５は、置換え出力部数がｎ部、吹き出し出力部数が１部でステープルをしない場合の出力例を示す図である。
【００５９】
個人情報の置換えが行なわれたｎ部（ここでは５部）のコピー物を、ｎ人の者への配布資料とし、吹き出しにより変更箇所、置換え前の内容、置換え後の内容が識別可能な吹き出し処理を行なったコピー物を、説明用の資料とすることができる。
【００６０】
図１６は、置換え出力部数がｎ部、吹き出し出力＋置換え出力の部数が１部で、ステープルをする場合の出力例を示す図である。
【００６１】
各々がステープルで纏められた、個人情報の置換えが行なわれたｎ部（ここでは５部）のコピー物を、ｎ人の者への配布資料とし、吹き出しにより変更箇所、置換え前の内容、置換え後の内容が識別可能な吹き出し処理を行なったコピー物と、個人情報の置換えが行なわれたコピー物とがステープルされたコピー物を、説明用の資料とすることができる。
【００６２】
このように、出力部数、出力組み合わせ、ステープル有り無しの処理に合わせた出力を得ることができる。
【００６３】
［第２の実施の形態］
第２の実施の形態におけるＭＦＰの構成は、図１に示す第１の実施の形態のＭＦＰ１００の構成と同じであるためここでの説明を繰返さない。
【００６４】
図１７は、第２の実施の形態におけるＭＦＰの実行する動作を示すフローチャートである。
【００６５】
本実施の形態におけるＭＦＰでは、図１３の処理に替えて図１７の処理が実行される。ここでは、スキャンにより得られた画像データの出力方法として、送信処理が実行される。
【００６６】
ステップＳ２１０１において、送信先ごとに配布物の内容を指定するかの選択をユーザから受付ける。ＮＯであれば、置換え後の画像データの通常送信処理などの他の処理をステップＳ２１０９で実行する。
【００６７】
ステップＳ２１０１でＹＥＳであれば、ステップＳ２１０２で送信先とその送信先に対する処理の指定をユーザから入力する。ステップＳ２１０３で入力に従って送信処理を実行する。
【００６８】
図１８は、第２の実施の形態における送信処理を説明するための図である。
図６の表示６０１においてユーザが不一致箇所の処理を行なう旨の選択をし、図１８の表示１３０１で不一致箇所処理の選択肢が表示されているときに、ユーザが「送信先ごとに指定処理」を選択した場合は、置換え出力、置換え部分識別可能出力、吹き出し出力、オリジナル出力などの処理タイプごとに、宛先が設定される。この際、図１４の表示１２０２，１２０３のように、処理タイプとして、処理を複合組み合わせたもの（例えば、「吹き出し出力＋置換え出力」など）を選択可能としておいてもよい。
【００６９】
このような設定により、相手先ごとに出力タイプの異なる画像データを送信することが可能となる。
【００７０】
図１９は、置換え出力を５つの宛先に送信すると共に、自分宛に、吹き出し処理の出力を送信するように設定した場合の出力例を示す図である。
【００７１】
個人情報の置換えが行なわれたｎ部（ここでは５部）の画像データを、ｎ人の者への配布資料とし、吹き出しにより変更箇所、置換え前の内容、置換え後の内容が識別可能な吹き出し処理を行なった画像データを、説明用の資料として自分宛てに送ることができる。
【００７２】
［実施の形態における効果］
以上の構成により、スキャンにより得られた個人情報が検出、抽出され、記憶された該当する個人情報と比較され、差がある場合にはそれを修正したり、ユーザに判るように表示することができる。このような処理により、原稿上の情報が旧情報であったりミスがあった場合に置換えることができ、常に最新の情報で配布物を配布することが可能となる。
【００７３】
また、修正後のデータを置換えた出力と、修正部分が認識可能な出力と、修正前のデータの出力を、選択的または統合的に行なうことができる。少なくとも２種類の画像データを出力することで、ユーザにとって修正箇所が確認しやすくなるという効果がある。
【００７４】
また、配布用の最新情報に置換えた出力、自分用の修正部分の把握が可能な出力などの自動仕分けが可能になり、業務効率の改善を図ることが可能になるという効果がある。
【００７５】
［その他］
上記の例では、コピー出力などする場合の個人情報の置換えなどについて説明したが、スキャン画像を保存する場合に置換えなどを行なうようにしてもよい。例えばＭＦＰがリムーバブルメモリに接続する機能を有しているならば、リムーバブルメモリへ画像データをコピーして出力しても良い。
【００７６】
また、上記の例では個人情報の置換えなどについて説明したが、取得された画像データを、所定の情報に基づいて修正する装置であれば本発明を適用することができる。
【００７７】
本発明はＭＦＰ、ファクシミリ装置、複写機、ＰＣなどの画像読取装置に対して実施することができる。
【００７８】
また、上述の実施の形態における処理は、ソフトウエアによって行なっても、ハードウエア回路を用いて行なってもよい。
【００７９】
また、上述の実施の形態における処理を実行するプログラムを提供することもできるし、そのプログラムをＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭ、メモリカードなどの記録媒体に記録してユーザに提供することにしてもよい。また、プログラムはインターネットなどの通信回線を介して、装置にダウンロードするようにしてもよい。
【００８０】
なお、上記実施の形態は、すべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【００８１】
【図１】本発明の第１の実施の形態における画像読取装置としてのＭＦＰの構成を示した概略ブロック図である。
【図２】ＭＦＰ内の構成の一部を詳細に示した概略ブロック図である。
【図３】データ記憶部１０８内のデータテーブルの構成を示す図である。
【図４】ＭＦＰで行われる個人情報検出／比較処理を示すフローチャートである。
【図５】第１の実施の形態におけるＭＦＰの画像形成動作を示すフローチャートである。
【図６】第１の実施の形態における置換え処理を説明するための図である。
【図７】図６に続く図である。
【図８】第１の実施の形態における置換え処理の識別可能表示を説明するための図である。
【図９】第１の実施の形態における吹き出し処理を説明するための図である。
【図１０】第１の実施の形態におけるリスト化処理を説明するための図である。
【図１１】マーク識別モードにおけるＭＦＰの画像形成動作を示すフローチャートである。
【図１２】フィニッシングモードにおけるＭＦＰの画像形成動作を示すフローチャートである。
【図１３】図１２に続くフローチャートである。
【図１４】第１の実施の形態におけるフィニッシング処理を説明するための図である。
【図１５】置換え出力部数がｎ部、吹き出し出力部数が１部でステープルをしない場合の出力例を示す図である。
【図１６】置換え出力部数がｎ部、吹き出し出力＋置換え出力の部数が１部で、ステープルをする場合の出力例を示す図である。
【図１７】第２の実施の形態におけるＭＦＰの実行する動作を示すフローチャートである。
【図１８】第２の実施の形態における送信処理を説明するための図である。
【図１９】置換え出力を５つの宛先に送信すると共に、自分宛に、吹き出し処理の出力を送信するように設定した場合の出力例を示す図である。
【符号の説明】
【００８２】
１００  ＭＦＰ、１０１  制御部、１０２  操作表示部、１０３  ＲＯＭ、１０４  ＲＡＭ、１０５  画像読取部、１０６  画像処理部、１０７  画像形成部、１０８  データ記憶装置、１０９  通信部、１１０  画像分配部、２００  個人情報検出部、２０１  ＤＢ検索部、２０２  データ比較部。
【図１】
2008060946.tif 000003
【図２】
2008060946.tif 000004
【図３】
2008060946.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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