(57)【要約】【課題】医薬品の交付ミスを発見する手段として、理論在庫と実在庫の突合せを行うのに膨大な時間と手間がかかるので効率化を図る。【解決手段】期間を指定すればその間に患者に交付するなど出庫した医薬品のみをピックアップし、その医薬品のみの理論在庫残高数量の表示が可能な電子計算機のプログラムを記録したコンピューターの読み取り可能な記憶媒体又は計算装置であることを最も主要な特徴とする。また、さらにピックアップした医薬品の実在庫数の確認をより簡便におこなうために同時に在庫収納場所も表示し出力することもできる電子計算機のプログラムを記録したコンピューターの読み取り可能な記憶媒体又は計算装置である。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
病院、診療所、薬局等の医療提供機関やその他医薬品販売業で使用される在庫管理システムであって、入力部にカレンダー暦の日時ごとの医薬品入庫数量入力部及び医薬品出庫数量入力部を持ち、カレンダー暦の日時に対応した期間を指定する出庫医薬品ピックアップ期間入力部を持ち、さらに入力され登録されたカレンダー暦の日時ごとの医薬品入庫数量と医薬品出庫数量を記憶し、両者の数量を計算することによりカレンダー暦の日時ごとの医薬品の在庫数量を保持することができるカレンダー日時別在庫数量履歴記録部を持つ。該カレンダー日時別在庫数量履歴記録部においてはさらに、出庫医薬品ピックアップ期間入力部より入力された期間に出庫数量を入力し登録された医薬品のみをピックアップし、入庫登録されたすべての医薬品の中から該期間の終了時点における該ピックアップ医薬品のみの在庫数量が出力可能となるシステムのプログラムを記録したコンピューターの読み取り可能な記憶媒体又は計算装置。
【請求項２】
上記請求項１の在庫管理システムであって、各医薬品の収納場所を入力する入力部とその記録部を持ち、請求項１で出力される医薬品の残高在庫数量と同時に該医薬品の収納場所も出力できるためのプログラムを記録したコンピューターの読み取り可能な記憶媒体又は計算装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】  本発明は、在庫管理システムのプログラムを記録したコンピューターの読み取り可能な記憶媒体又は計算装置に関する技術に属する。
【背景技術】
【０００２】  多くの医薬品を管理する病院、薬局などの医療機関や医薬品販売店では在庫管理ソフトが多用されている。これらのソフトの多くは、それぞれの医薬品の在庫の数量を管理する目的で実用に供されている。【０００３】  しかし、医薬品はその性質上、患者等の供給相手に誤って交付した場合、他の消費財に比して大きな事故を引き起こす可能性が大きい。従来の在庫管理ソフトは、常に在庫医薬品全体の数量管理に重きが置かれており、こうしたいわゆる医薬品の誤交付に対する対策はなされていなかった。【０００４】  医薬品はその供給相手である患者等の病状や健康への影響が大きい場合が多い。例えば、激しく痛みを訴える患者に対して、在庫が無いので翌日まで時間的猶予をもらうと言う情況にはなかなかない。すなわちこのように傷病者に対して、すぐに供給の必要性がある場合が多い。またどのような傷病の患者が来るのかの予想が難しいため、どの医薬品の在庫をしておくかのコントロールも難しい。このため結果的に１日に供給される医薬品の種類が少ない場合でも、それよりはるかに多品種の在庫を持つ必要がある。１日に使用される医薬品が１００種類くらいであっても在庫の医薬品の種類が１０００種類以上必要であることも決して珍しくはない。【０００５】  こうした現状のなかで、昨今医療過誤の問題が大きく取り上げられてきている。中でも誤った薬を交付してしまったために引き起こされる健康被害の例も後を絶たない。こうした過誤を未然に防ぐには、様々な方法が考案されている。【０００６】  特許文献１においては、在庫の管理を行うために在庫医薬品の数量情報やロット番号や情報有効期限情報を付加した物流医薬品情報を管理することにより調剤業務支援や流通管理を行おうとしている。しかし、この在庫管理方法では実際に調剤し交付した医薬品が誤っていてもそれをチェックすることができない。【０００７】  また特許文献２においては、薬品棚から薬をピッキングしたときにバーコードを読み取らせその情報を処方せんの入力情報と照合することにより薬の取り違いを防ごうとしている。しかしながらこの方法では、薬の種類の間違いを検出することはできても、ミスの中で一番多い薬の数量の取り違いを防ぐことはできない。【０００８】  数量の取り違えも含めた過誤の対策としては、毎日医薬品の実残高在庫と使用した医薬品の理論値とを付き合わせてみれば誤って医薬品を交付したかどうかをいち早く発見することができる。数量が合わない医薬品があれば、その交付に過誤が生じた可能性が高いからである。こうした方法で誤った医薬品がどれであるかをいち早く発見し、供給した相手を探す手がかりにすることは有効な手段である。しかしながら実際には前述のように、医薬品はその性質上１日に使用される種類をはるかに超えた在庫品種が必要なため、このようにその日に出庫していない医薬品を含めた多品種の在庫をすべてチェックするのはあまりに膨大な手間がかかりすぎて不可能に近かった。【０００９】  また非特許文献１においては、医薬品を保管庫から持ち出す際に表に記録し、いつ持ち出したかをチェックできる体制について述べられている。しかしながら、この方法では保管庫から調剤室へ持ち出した医薬品の管理しかできず、��際に患者などに交付した医薬品の数量は管理できない。保管庫から調剤室へ持ち出した薬の量だけ管理していたのでは、調剤室においても在庫が存在するため、その日の誤交付をこの記録表と実在庫のデータから探し出すことはまず不可能である。
【特許文献１】特開２００４−２８７８３３号公報
【特許文献２】特開２００４−３１８２４０号公報
【非特許文献１】道北調剤薬局  佐藤秀幸著「医薬品の購入と在庫管理」調剤と情報２００２．１０月臨時増刊号  ８２−８５
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】  解決しようとする問題点は、このように医薬品の交付の過誤を発見する手段として、医薬品の在庫実残高数量と実際に残っていなければならない理論在庫との突合せをする際の手間があまりに膨大で時間がかかりすぎという点である。
【課題を解決するための手段】
【００１１】  本発明は、医薬品の在庫管理システムであって、期間を指定すればその間に患者に交付したり他者に販売するなどして出庫した医薬品のみをピックアップし、該ピックアップした医薬品のみの指定した期間の終了時点の理論在庫残高数量の表示出力が可能な電子計算機のプログラムを記録したコンピューターの読み取り可能な記憶媒体又は計算装置であることを最も主要な特徴とする。また、さらにピックアップした医薬品の実在庫数の確認をより簡便におこなうために同時に在庫収納場所も表示し出力することもできる電子計算機のプログラムを記録したコンピューターの読み取り可能な記憶媒体又は計算装置である。
【発明の効果】
【００１２】  本発明の医薬品在庫管理システムは、これまで膨大な手間のかかっていた医薬品の交付の過誤を発見するための理論在庫と実在庫の突合チェックをより簡便迅速に行うことができる。これにより調剤上の過誤や医薬品の誤交付をより早く簡便に発見することができるという利点がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】  コンピューターに本システムのプログラムを在庫管理ソフトとして組み入れ、入出庫管理を行い、患者へ交付や販売等出庫した期間を定め指定し入力することにより、その期間に出庫した医薬品の一覧とその期間の終了時点の理論在庫数が表示され、それを必要に応じて印刷することができる。この一覧表を元に実在庫数と突き合わせると簡便にその差異が発見でき、患者への交付の過誤などをいち早く発見するのに資する。【００１４】  より詳細には、請求項１においては、図１の基本概念図に示すような在庫管理のプログラムとして以下のような機能を持つ。【００１５】  医療提供施設や医薬品販売業者において、入庫した医薬品の種類や数量を入力部より登録しその情報をカレンダー日時別在庫数量履歴記録部に保持する。棚卸しや新規開店など、特に日時にこだわる必要のない場合でも同様に入力し棚卸しやスタート時点の在庫として記録を保持することができる。その後、引き続き同様にカレンダー暦の日時ごとに入出庫情報を登録し、その情報をカレンダー日時別在庫数量履歴記録部に保持する。カレンダー日時別在庫数量履歴記録部では、日時を指定すればその時点での在庫しているすべての医薬品の在庫数量がいつでも出力できるように記録されている。また同様に日時に加えて品目を指定すれば、指定された品目の在庫数のみを表示することも可能である。入庫の情報については入力部を持ち、より好ましい形態では、仕入れた商品や返品で戻ってきた場合など在庫が増える要因別にその医薬品の種類と数量を記録することができる。【００１６】  また別のより好ましい形態では、医薬品入庫数量入力部については、棚卸の際の入力や新規開店の入力のように一度にたくさん入力する入力部と種類の少ない口々の入庫を入力する部分を分けてもよい。このようにすることで、入力の効率を上げることが可能となる。【００１７】  出庫については、患者への交付や他の医薬品販売業者や医療提供施設に販売等で交付した医薬品の他、使用期限切れによる廃棄や紛失などさまざまな在庫が減るごとに履歴を登録しその情報を時系列でカレンダー日時別在庫数量履歴記録部に保持する。より好ましい形態では販売や紛失等の出庫の要因についても登録することが可能である。【００１８】  これらの入出庫情報の入力については、情報のやり取りが可能であれば特に制限されず、キーボードによる直接入力のほか、フロッピーディスク、フラッシュメモリー、ＣＤやＤＶＤ等の記憶媒体やインターネットや電話回線等の電送の形態やバーコードなどの機器による読み取り方式でもよい。【００１９】  なお、それぞれの入庫や出庫の登録については、逐次行ってもよいし使用者が特に問題を感じなければ半日分や１日分あるいはそれ以上をまとめて行っても良い。このように登録の日時については使用者に問題がなければ特に限定されず、実際に入庫や出庫のあった日時でもよいし、これらとは別に便宜上それ以外の日時が都合が良い場合はそれでもよい。すわなち、入庫や出庫の登録の日時については使用者の都合で任意に設定でき、実際の入庫や出庫の日時には特にとらわれない。【００２０】  別のより好ましい形態においては、特に出庫の登録については、処方せん情報を入力し医療保険の請��点数や自己負担額を計算するレセプトコンピューターからの医薬品の使用（出庫）情報を記憶媒体や電送手段を用いて入力することができる。また本発明のプログラムを記録したコンピューターの読み取り可能な記憶媒体又は計算装置とレセプトコンピューターは一体となる形でもよい。【００２１】  入力部については、請求項２においては各医薬品の収納場所の登録を行うことができる。【００２２】  さらに本発明のプログラムでは期間を指定する出庫医薬品ピックアップ期間入力部を持ち、カレンダー日時別在庫数量履歴記録部の医薬品出庫データから、指定された期間に出庫された医薬品のみをピックアップすることができる。期間の指定は、カレンダー日時又はカレンダー日時に対応して確定できる日時の指定方法で行う。期間の開始日時と終了日時をカレンダー暦の日時で指定するが、指定の方法は特に制限されない。日にちと時刻を指定しても良いし、カレンダー暦に添う形で日にちのみでもよい。暦は西暦、和暦などを問わず特に限定されない。また「本日」「昨日」や「１週間前」などの形式でもカレンダー暦に対応して確定できる日時で指定可能な方法であればよい。日にちを１日のみ指定した場合は０時から２４時までを指定したものとする。また時間を特に指定しない場合は、同様にスタート時点がスタート指定日の午前０時で終わりが終了指定日の２４時である。開始時点と終了時点を同一日とした場合は、その日の０時から２４時までの期間とする。同様に午前、午後など期間を示す指定を行った場合は、その期間の始まりから終わりまでとする。【００２３】  本発明のプログラムでは、このように出庫医薬品ピックアップ期間入力部より入力し指定された期間中に、出庫登録された医薬品をピックアップし、該指定期間の終了時点でのピックアップされたそれぞれの医薬品の理論在庫数量を医薬品名とともに出力することができる機能をもつ。出力方法については、特に制限されずコンピューターの液晶画面などの画面出力の他、印刷や記憶媒体などへの書き込みやインターネット等を通じての電送でもよい。【００２４】  請求項２のより好ましい形態では、医薬品名と数量の他に、実際に実物の数量を確認する際に探しやすいようにそれぞれの医薬品の収納場所も同時に表示することができる。【００２５】  こうして出力された情報を元に、たとえば印刷された情報と実在庫を付き合わせるとその差異をいち早く発見することができ、誤交付の発見を簡便かつ迅速行うことに寄与できる。
【実施例】
【００２６】  図１は、本発明の１実施例が適用される医薬品在庫管理システムの構成図である。本システムには医薬品入庫数量入力部、医薬品出庫数量入力部、出庫医薬品ピックアップ期間入力部を持ち、それぞれ医薬品数量をカレンダー暦に沿って管理するカレンダー日時別在庫数量履歴記録部を持つ。さらに出庫医薬品ピックアップ期間入力部で指定された期間に出庫された医薬品のみの、指定期間の終了の時点での在庫数量や収納場所を出力することができる。【００２７】  在庫の医薬品の棚卸し時の数量登録や一度に大量入庫した場合の登録や、保管場所の登録の場合、図２の画面のような医薬品入庫数量入力部を用いる。図２の画面は医薬品入庫数量入力部であって、医薬品在庫全体が表示され登録時点での全医薬品の在庫数量が表示される。
図２の画面では、指定された日時の全部の在庫を表示することができ、それぞれに在庫数量を直接入力することができる。棚卸しなどの場合、この画面の数量に訂正がある場合などでもこの画面からの入力も可能で、新規開店や棚卸し時などの在庫数量のリセット時に使用することができる他、大量に入庫した場合など一覧からの入庫の入力が便利な場合も使用できる。全商品の表示数が多い場合は、例えばア行で始まる医薬品のみや向精神薬や毒薬、あるいは収納別などの分類による検索一括表示も可能で、その範囲で入力することも可能である。また、フロッピーディスクやＭＯなどの記憶媒体を用いて他のコンピューターからのデータを直接入力することやバーコードなどの読み取り機器による入力もできる。【００２８】  入庫の入力については、図２の画面の方法の他に入庫数が少ない場合など、個別に医薬品名と数量を１つ１つ数量の登録を直接行う場合などでは図３の医薬品入力画面を用いて行う。図３の画面は医薬品入庫数量入力部の別の一形態であって、より詳しくは、この入力画面では直接医薬品を１つ１つ入力し数量を入力する形式になっており、図２の画面の入力のように全在庫医薬品の中から探し出さなくても良いので、多量でない場合の毎日の入庫医薬品を登録するのに便利である。また仕入れや、他薬局からの分譲による入庫や返品などの入庫の要因についても記録可能である。この入力情報を別のコンピューターのプログラムからの転送や記憶媒体による入力やインターネットによる電送、あるいはバーコード等読取装置による入力も可能である。【００２９】  図４は出庫画面である。この画面は医薬品出庫数量入力部であって、出庫については、医薬品名と数量を１つ１つ出庫登録することができるほか、他のコンピューターからの情報などをフロッピーディスクやＭＯなどの記憶媒体に記憶させてそれを出庫登録することやインターネットなどの電送でも可能である。あるいはバーコード等読取装置による入力も可能である。出庫については患者へ交付された医薬品のほか、他の医療機関へ販売したものや紛失や廃棄したものなど出庫した医薬品すべてを登録することもできる。入庫についても出庫についても入力についてはそれぞれ日時を登録することができる。この日時については実際の入出庫の日時やあるいは登録日時の他、使用者の都合で任意に変更することも可能である。【００３０】  図５は出庫した医薬品をピックアップする期間を指定する出庫医薬品ピックアップ期間入力部の画面である。指定期間を指定するとその間の出庫登録された医薬品とその終了時点の在庫数量が表示される。指定期間はカレンダー暦で指定される他、本日、昨日、一昨日、１週間前などの指定も可能である。日にちのみではなく必要に応じて時間も指定できる。指定期間は、その開始日時と終了日時を指定する。時刻を指定せずに日にちの場合は、開始日時の場合は、その日付の午前０時（０：００）、終了日時の場合はその日付の午後１２時（２４：００）となる。【００３１】  図６は出力画面の一例である。これを紙などに印刷することも可能である。出力画面には医薬品の名前、規格、在庫数量が表示され、さらに在庫の収納場所も表示される。その他に価格や麻薬、向精神薬、毒薬、劇薬���の法律上の規制区分なども表示可能である。【００３２】  このようにして出力された一覧を用いて医薬品の在庫数量を突き合わせると、その差異をいち早く発見でき医薬品の誤交付を早く発見することができる。これまでの一般の在庫ソフトを使う場合、１０００種類の在庫をつき合わせて確認すると３時間以上かかってしまったものが、本プログラムを利用し出庫した医薬品のみの在庫数を突き合わせると１５分で実在庫との突合せが終了した。本プログラムにより医薬品の誤交付のいち早い発見が可能となった。
【産業上の利用可能性】  医薬品を販売したり交付したりする業種において、いち早く交付の過誤を発見できる在庫管理の手段として広く適用できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】は本システムの基本概念図である。
【図２】は、医薬品入庫数量入力部であり、この画面から各医薬品の入庫の入力や収納場所の入力が行える実施の一例である。
【図３】は、医薬品入庫数量入力部であり、この画面から医薬品名を指定して入庫数量の入力を行える実施の一例である。
【図４】は、医薬品出庫数量入力部であり、この画面から医薬品名を指定して出庫数量の入力が行える実施の一例である。
【図５】は、出庫医薬品ピックアップ期間入力部であり、この画面から出庫された医薬品をピックアップする期間を指定する実施の一例である。
【図６】は出庫医薬品ピックアップ期間入力部で入力した期間の、終了時点でのピックアップした医薬品のみの在庫残高数量を出力したものの実施の一例である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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