(57)【要約】【課題】  様々な種類のデータ送信を行う通信装置において、利用者が希望する相手を迅速かつ簡易に指定し、指定した相手情報の確認を迅速かつ確実に繰り返し行うことで、データの誤送信を防止する。【解決手段】  所定操作に応じて宛先情報を入力させ、宛先リストを作成する宛先リスト作成部２０１と、作成された一又は二以上の宛先情報にもとづき宛先リストを出力する宛先リスト印刷部２０３と、宛先リストを読み取ることによりその記載情報を抽出するスキャン部４０と、所定の確認情報を抽出した場合に、対応する宛先へのデータ送信処理を実行させるＦＡＸ送信部３０２と、からなる構成としてある。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の入力操作により、一又は二以上の宛先情報を任意に選択可能に指定する入力手段と、
前記入力手段により指定された宛先情報及び各宛先情報に対応する確認情報記入欄を表示した所定の宛先リストを生成・出力する宛先リスト生成手段と、
前記宛先リストの確認情報記入欄に付された確認情報を読み取る読み取り手段と、
前記読み取り手段で確認情報が読み取られた確認情報記入欄に対応する宛先情報を抽出し、当該宛先情報が示す宛先への送信処理を実行する制御手段と、
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記入力手段が、宛先情報をキー操作入力可能な操作キーを備える請求項１記載の通信装置。
【請求項３】
前記宛先リスト生成手段で生成される各宛先リスト毎に宛先情報を記憶する宛先リスト保持部を備え、
前記宛先リスト生成手段が、前記宛先リスト保持部で記憶され各宛先リストを識別する識別情報を、当該宛先リストに表示し、
前記読み取り手段が、前記宛先リストの識別情報を読み取り、
前記制御手段が、前記読み取り手段で識別情報が読み取られた宛先リストの宛先情報を前記宛先リスト保持部から抽出し、当該宛先情報の中から、前記読み取り手段で確認情報が読み取られた確認情報記入欄に対応する宛先情報を抽出し、当該宛先情報が示す宛先への前記送信処理を実行する請求項１記載の通信装置。
【請求項４】
前記宛先情報が、宛先のファックス番号、電話番号、メールアドレス、ＩＰアドレスのうち、少なくともいずれか一つを含む請求項１乃至３のいずれか一項記載の通信装置。
【請求項５】
前記制御手段によるデータ送信履歴情報を生成・出力する送信履歴出力手段を備える請求項１乃至４のいずれか一項記載の通信装置。
【請求項６】
入力された宛先情報に基づいて所定の送信処理を実行する通信装置を制御する通信制御プログラムであって、
前記通信装置を構成するコンピュータを、
所定の入力操作により、一又は二以上の宛先情報を任意に選択可能に指定する入力手段、
前記入力手段により指定された宛先情報及び各宛先情報に対応する確認情報記入欄を表示した所定の宛先リストを生成・出力する宛先リスト生成手段、
前記宛先リストの確認情報記入欄に付された確認情報を読み取る読み取り手段、
前記読み取り手段で確認情報が読み取られた確認情報記入欄に対応する宛先情報を抽出し、当該宛先情報が示す宛先への送信処理を実行する制御手段、
として機能させるための通信制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置や携帯電話機、メール送受信機能を備えたＰＣ等、所定のデータ送信処理が実行可能な通信装置に関し、特に、相手先のＦＡＸ番号やメールアドレス、ＵＲＬ等の宛先情報を、誤ることなく容易かつ確実に指定して送信処理を行うことができる通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置や携帯電話機、メール送受信機能を備えたＰＣ等、所定のデータ送信処理が実行可能な通信装置においては、送信したい文書や画像、メール等は、送り先である相手先の宛先情報を入力して送信処理を行う必要がある。
例えば、ファクシミリ装置においてＦＡＸ送信を行う場合には、利用者がテンキーやワンタッチキー等のキー操作を行って、送りたい相手のＦＡＸ番号を入力したり、予めＦＡＸ装置のメモリに登録されたアドレス情報の中から、相手先のＦＡＸ番号を選択することにより、所望の宛先に送信処理を行うことができる。
また、大量の宛先に同時にＦＡＸ送信を行う場合には、所定のマークシート用紙に各宛先のＦＡＸ番号をマーキング欄に従って塗り潰して指定し、そのマークシートをＦＡＸ装置で読み取って送信処理を行うことも可能である。
【０００３】
ところが、このような従来からの宛先情報の入力、指定方法では、まず、キー操作で相手先の番号等を手入力する場合には、長い宛先番号を入力しなければならず、操作が煩わしいばかりでなく、宛先番号を誤って入力する可能性も高いという問題があった。
また、登録されたアドレス情報の中から相手先を選択する場合には、誤入力の可能性は低くなるが、予め登録された相手先以外には送信が行えず、新しい相手先や一回限りの送信先などには対応できない一方、ほとんど送信されることのない相手先のアドレス情報まで登録されてメモリ領域が無駄に使われてしまうといった問題があった。
さらに、マークシートを利用した入力方法では、宛先番号をその都度マーキング入力しなければならないため、操作が極めて煩雑であり、また、入力ミスの問題も解消できなかった。
【０００４】
ここで、このような従来の送信相手先の宛先入力の問題を解決することを目的として、例えば特許文献１には、予めメモリ等に登録された宛先の名前とＦＡＸ番号等を一覧表示させたシートを印刷し、そのシートに表示された宛先の中から送りたい相手先を選択してマークシートにチェックを記入することによって宛先指定を行えるようにしたファクシミリ装置が提案されている。
このファクシミリ装置によれば、事前に宛先情報を登録しておかなければならない手間はあるものの、所望の宛先のチェック欄にチェックを入れたシートをファクシミリ装置に読み込ませることで宛先への確実なＦＡＸ送信が行えるようになり、番号の入力間違えがなくなり、番号をマーキングして塗り潰すような煩瑣な作業等も不要となった。
【０００５】
【特許文献１】特開２００３−２８３７８１号公報（第１−６頁、第１図、第２図）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、以上のような特許文献１に提案されているファクシミリ装置では、宛先をシートに一覧表示させるには、予めその宛先情報等を登録して装置のメモリ内に記憶しておく必要があった。
従って、送信できる先は登録された相手先のみに固定されてしまい、未登録の相手や新規な送り先に対しては、まず、メモリへの登録作業から開始しなければならなかった。また、相手先のＦＡＸ番号等は、シートに印字されるバーコードが読み取られることでＦＡＸ番号等が特定されるようになっており、シートを印刷する都度、バーコードも生成・印刷されるようになっていた。
このため、特に、滅多に送ることのない相手先や一回だけの送り先に送信するような場合には、不必要なメモリ登録に余計な時間がかかってしまい、却って不便な結果となってしまった。
【０００７】
また、この特許文献１の装置では、送信に際しては、登録されたすべての宛先がマークシート上に一覧表示されて印刷されるため、印刷のための出力時間がかかり、迅速な送信処理が行えない上に、トナーなどプリント資源も無駄に消費されてしま等の問題も発生した。例えば、今すぐにＦＡＸ送信したい宛先が１件だけあるというような場合でも、アドレス登録された全ての宛先情報が一覧表示されたシートが印刷されてしまい、印刷時間も印字トナー等も無駄になってしまい、極めて効率の悪いものとなっていた。
さらに、登録された全ての宛先情報の中から所望の宛先を探し出してマーキングしなければならいことから、必要な宛先のチェックやマーク作業に時間がかかる上、マークミスが発生するおそれもあり、却って誤送信の可能性が高まる危険性もあった。
【０００８】
本発明は、以上のような従来の技術が有する問題を解決するために提案されたものであり、選択された宛先の情報のみを宛先リストに出力させることにより、送信を希望する相手先のＦＡＸ番号やメールアドレス、ＵＲＬ等の宛先情報を、誤ることなく簡易かつ迅速、確実に入力指定することができ、宛先情報の確認も容易に行え、簡易かつ円滑なデータ送信処理が可能となる、特に、ファクシミリ装置や携帯電話機、メール送受信機能を備えたＰＣ等に好適な通信装置の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するため、本発明の通信装置は、請求項１に記載するように、所定の入力操作により、一又は二以上の宛先情報を任意に選択可能に指定する入力手段と、前記入力手段により指定された宛先情報及び各宛先情報に対応する確認情報記入欄を表示した所定の宛先リストを生成・出力する宛先リスト生成手段と、前記宛先リストの確認情報記入欄に付された確認情報を読み取る読み取り手段と、前記読み取り手段で確認情報が読み取られた確認情報記入欄に対応する宛先情報を抽出し、当該宛先情報が示す宛先への送信処理を実行する制御手段と、を備える構成としてある。
【００１０】
このような構成からなる本発明の通信装置によれば、利用者の任意により入力された宛先の情報のみを宛先リストとして出力し、その宛先リストにもとづいて宛先の指定を行わせるようにしてある。
そして、宛先毎に確認情報が記入された宛先リストを読み取らせ、所定の確認情報が記載された宛先に対してのみデータ送信を行うよう制御している。
具体的には、利用者がデータ送信を希望する宛先が列記された宛先リストを印刷出力し、これを利用者が宛先毎に確認し、宛先情報が正しく、かつ、送信処理を行いたい宛先のみに筆記具等を用いてチェック（確認情報）を入れ、その宛先リストを通信装置で読み取るようにする。その結果、チェックが入れられた宛先に対してのみ、データ送信が行われる。
【００１１】
これにより、本願発明では、利用者が自ら入力、選択した宛先情報を印刷されたリスト上で再度確認することができるとともに、その確認作業を簡易かつ迅速、確実に、合理的に行うことができる。
従って、利用者の送信作業における負担を最小限に抑えつつ、確実なデータ送信を可能とすることができ、使いやすく信頼性の高い通信装置を提供することができる。
【００１２】
特に、本発明の通信装置は、請求項２に記載するように、前記入力手段が、宛先情報をキー操作入力可能な操作キーを備える構成とすることが好ましい。
【００１３】
このような構成からなる本発明の通信装置によれば、利用者がテンキーや文字入力キー等の操作キーを介して入力操作を行うことで、任意の宛先を指定して送信処理を行うことができる。
これにより、新規な相手先や、一回だけの送信先であっても、操作キーから自由に相手先の番号等を指定、入力して送信処理を行うことができ、アドレス帳等に登録されていない宛先に対しても、登録作業を行うことなく、簡単に入力指定することが可能となり、操作性及び利便性により優れた通信装置を提供することができる。勿論、本発明において、アドレス帳等を利用した宛先指定も可能であり、アドレス登録された宛先への送信と組み合わせることにより、より便利で簡易、迅速な送信処理が可能となる。
また、本発明にかかる操作キーによる入力は、アドレス登録の際にも使用されるものである。
【００１４】
また、本発明の通信装置は、請求項３に記載するように、前記宛先リスト生成手段で生成される各宛先リスト毎に宛先情報を記憶する宛先リスト保持部を備え、前記宛先リスト生成手段が、前記宛先リスト保持部で記憶され各宛先リストを識別する識別情報を、当該宛先リストに表示し、前記読み取り手段が、前記宛先リストの識別情報を読み取り、前記制御手段が、前記読み取り手段で識別情報が読み取られた宛先リストの宛先情報を前記宛先リスト保持部から抽出し、当該宛先情報の中から、前記読み取り手段で確認情報が読み取られた確認情報記入欄に対応する宛先情報を抽出し、当該宛先情報が示す宛先への前記送信処理を実行する構成とすることができる。
【００１５】
このような構成からなる本発明の通信装置によれば、宛先リストごとに識別情報を付して当該宛先リストに属する宛先情報を記憶することができる。
そして、宛先リストを読み取った際に抽出された識別情報に基づき、該当する宛先リストを抽出し、その宛先リストに含まれる宛先情報の中から確認情報が付された宛先に対してのみデータ送信を行わせることができる。
これにより、宛先リストに対応する宛先情報は、リストの識別情報によって抽出、特定できるとともに、宛先リストの読み取り処理に際しても、識別情報及び確認情報の読み取りのみで済み、ＦＡＸ番号やメールアドレス等の宛先情報自体は読み取り処理によることなく抽出・特定することができ、より円滑で迅速、確実なデータ送信を実現することができる。
【００１６】
また、本発明の通信装置は、請求項４に記載するように、前記宛先情報が、宛先のファックス番号、電話番号、メールアドレス、ＩＰアドレスのうち、少なくともいずれか一つを含む構成とすることが好ましい。
【００１７】
このように、本発明の通信装置は、音声、ファクシミリ、画像、文書等、様々な情報を対象とした各種通信装置に本発明を適用させることができ、拡張性・汎用性に優れた通信装置として提供することができる。
【００１８】
また、本発明の通信装置は、請求項５に記載するように、前記制御手段によるデータ送信履歴情報を生成・出力する送信履歴出力手段を備える構成とすることができる。
【００１９】
このような構成からなる本発明の通信装置によれば、宛先リストを利用して送信され、あるいは送信に失敗した宛先情報等を示す送信履歴情報を、宛先リストと同様のフォーマット等で生成・出力することができる。
これによって、利用者は目的の宛先に対するデータの送信が確実に行われたかどうかを容易に確認し、管理することができる。例えば、データ送信の完了・未完了を宛先ごとに印刷出力させることにより、利用者は紙面を通じてその通信履歴を容易に確認することができるようになる。
従って、事後的な確認作業を通しても、データの未送信や誤送信の防止が図られ、効果的に送信もれを防ぐことができるようになる。
【００２０】
また、本発明の通信制御プログラムは、請求項６に記載するように、入力された宛先情報に基づいて所定の送信処理を実行する通信装置を制御する通信制御プログラムであって、前記通信装置を構成するコンピュータを、所定の入力操作により、一又は二以上の宛先情報を任意に選択可能に指定する入力手段、前記入力手段により指定された宛先情報及び各宛先情報に対応する確認情報記入欄を表示した所定の宛先リストを生成・出力する宛先リスト生成手段、前記宛先リストの確認情報記入欄に付された確認情報を読み取る読み取り手段、前記読み取り手段で確認情報が読み取られた確認情報記入欄に対応する宛先情報を抽出し、当該宛先情報が示す宛先への送信処理を実行する制御手段、として機能させる通信制御プログラムにより構成することができる。
【００２１】
このように本発明はプログラムとしても実現化することができる。
すなわち、本発明は、宛先リストを生成・出力するプリント機能と、出力された宛先リストを読み取るスキャン機能を備えた装置、例えば、スキャン機能とプリンタ機能を一体的に備えた複合装置や、独立したスキャナ装置とプリンタとをパーソナルコンピュータに接続したシステムにおける各装置に、必要なプログラムをインストールすることによって本発明を実現することができる。
これによって、具体的な装置の構成や機能、性能等に拘束されず、本発明にかかる簡易かつ迅速かつ確実なデータ送信処理が可能な通信装置を実現できる、汎用性，拡張性に優れた通信制御プログラムとして提供することができる。
【発明の効果】
【００２２】
本発明の通信装置によれば、選択された宛先の情報のみを宛先リストに出力させることにより、送信を希望する相手先のＦＡＸ番号やメールアドレス、ＵＲＬ等の宛先情報を、誤ることなく簡易かつ迅速、確実に入力指定することができ、宛先情報の確認も容易に行うことができる。
これにより、簡易かつ円滑なデータ送信処理が可能となり、特に、ファクシミリ装置や携帯電話機、メール送受信機能を備えたＰＣ等に好適な通信装置を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、本発明の通信装置の好ましい実施形態について図面を参照して説明する。
ここで、以下に示す本実施形態の通信装置は、プログラム（ソフトウェア）の命令によりコンピュータで実行される処理，手段，機能によって実現される。プログラムは、コンピュータの各構成要素に指令を送り、以下に示すような所定の処理・機能を行わせる。すなわち、本実施形態の通信装置における各処理・手段は、プログラムとコンピュータとが協働した具体的手段によって実現される。
なお、プログラムの全部又は一部は、例えば、磁気ディスク，光ディスク，半導体メモリ，その他任意のコンピュータで読取り可能な記録媒体により提供され、記録媒体から読み出されたプログラムがコンピュータにインストールされて実行される。また、プログラムは、記録媒体を介さず、通信回線を通じて直接にコンピュータにロードし実行することもできる。
【００２４】
まず、図１を参照して、本発明の一実施形態に係る通信装置の構成について説明する。図１は、本発明の一実施形態に係る通信装置の構成を示すブロック図である。
同図に示すように、本実施形態に係る通信装置は、ファクシミリ送信機能、スキャナ機能及び印刷機能を備えた複合機１により構成されている。
具体的には、本実施形態の複合機１は、情報表示部１０、ＦＡＸ入力処理受付部２０、ＦＡＸ出力処理受付部３０、スキャン部４０、アドレス管理部５０、印刷部６０、宛先リスト保持部７０、画像比較部８０及びＦＡＸ部９０の各部を備えた構成となっている。
以下、各構成部についてそれぞれ詳細に説明する。
【００２５】
［情報表示部１０］
情報表示部１０は、状況に応じ必要となる情報を表示パネル等の画面を介して利用者に通知するための表示手段であり、複合機１に備えられるタッチパネル式の表示手段等により構成される。この情報表示部１０は、タッチパネル式のキー操作部等も表示され、任意の操作や宛先情報を入可能な入力手段としても機能するようになっている。
本実施形態の情報表示部１０は、具体的には、宛先入力画面表示部１０１、宛先リスト受付画面表示部１０２及び表示情報判断部１０３を備えている。
【００２６】
宛先入力画面表示部１０１は、宛先入力する場合に必要な内容を情報表示部１０に画面表示させて、利用者による入力操作等を促すようになっている（図２参照）。
例えば、図２（ａ）は、宛先入力画面表示部１０１によって宛先入力の際に表示される画面の一例である。この状態で、利用者は、情報表示部１０に表示されるキー操作部等により手入力で宛先を入力することができ、また、登録されたアドレス帳データを利用して宛先を入力することができ、これらの入力方法が選択できるようになっている。
また、図２（ｂ）は、宛先入力画面表示部１０１によって宛先入力後にその内容確認のために表示される画面の一例である。この状態で、利用者は入力した宛先情報のＦＡＸ番号等が正しいかどうか、誤りがないかどうかについて、画面を通じて確認することができる。また、この状態で、表示されたキー操作部等を操作することにより、入力した宛先情報を表示した宛先リスト（図３参照）の印刷指示が行えるようになっている。
【００２７】
宛先リスト受付画面表示部１０２は、利用者に対し、宛先リストのスキャン処を促すメッセージを情報表示部１０に表示させる。
なお、このようなスキャン処理を促す画面を表示させる場合に、スキャンした画像を同じ画面上に表示させることができる。このようにすると、読み取られた宛先リストの内容を、印刷する前にその場で確認できるようになり好ましい。
【００２８】
表示情報判断部１０３は、利用者の操作に応じて、パネルに表示する内容の切替処理を行う。
ここで、パネルに表示する内容としては、例えば、宛先入力画面や宛先リスト受付画面等がある。
そして、表示情報判断部１０３では、宛先入力画面表示部、または宛先リスト受付画面表示部に、それぞれの画面を表示するための指示を出すようになっている。
【００２９】
［ＦＡＸ入力処理受付部２０］
ＦＡＸ入力処理受付部２０は、情報表示部１０の宛先入力画面表示部１０１等により入力された宛先情報に基づいて各種処理を実行するための手段であり、本実施形態では、宛先リスト作成部２０１、アドレス帳呼び出し部２０２、宛先リスト印刷部２０３及び宛先リスト登録部２０４によって構成されている。
宛先リスト作成部２０１は、利用者が操作キーを操作し、あるいは、アドレス帳で選択して入力した宛先情報に基づいて宛先リストを作成する宛先リスト生成手段である。
ここで生成される宛先リストが、後述する宛先リスト印刷部２０３、印刷部６０を介して印刷・出力されることになる。
【００３０】
図３に、宛先リスト作成部２０１で生成される宛先リストの一例を示す。
同図に示すように、宛先リストに表示される宛先情報としては、数字や文字等によって構成され、宛先情報の通し番号と、ＦＡＸ番号、相手先の名称等が表示されるようになっている。
また、宛先リストには、宛先情報の通し番号の左側にチェックボックスが表示されるようになっており、利用者が送信したい宛先情報に対応するチェックボックスにチェック（確認情報）を記入できるようになっている。
このチェックボックスには、「×」、「○」、「レ」などのチェックマークが記入されることになる。
【００３１】
なお、宛先情報には、後述するスキャン部４０での読み取り処理の迅速性、確実性等を考慮して、一次元コードや二次元コード等を併記することもできる。
また、宛先リスト作成部２０１は、宛先リスト作成の際、識別可能な一意の識別情報となる宛先リストＩＤを生成し、宛先リストに表示させるようになっている。図３に示す宛先リストでは、リストの右上隅に表示される「０００００００１」が宛先リストＩＤとなっている。
そして、この宛先リストＩＤで識別される宛先リストを単位として、各宛先リストに含まれる宛先情報が宛先リスト保持部７０に記憶されるようになっている。
【００３２】
アドレス帳呼び出し部２０２は、予めアドレス管理部５０に登録されているアドレス帳から利用者が希望する宛先情報を抽出する。
宛先リスト印刷部２０３は、宛先リスト作成部２０１によって作成された宛先リストを所定のフォーマットにして、印刷部６０を介して印刷させる出力手段である。
【００３３】
宛先リスト登録部２０４は、宛先リスト作成部２０１で作成された宛先リストを宛先リスト保持部７０に受け渡し、宛先リストＩＤごとに保存させる手段である。
ここで、宛先リスト保持部７０に受け渡される宛先リストは、データ形式等は特に限定されず、任意のデータ形式で構成することができる。
例えば、図７に示すように、宛先リストはｘｍｌ形式により構成することができる。同図に示す例では、宛先リストＩＤ「０００００００１」に対応する宛先情報として、利用者ＩＤ「１」、ＦＡＸ番号「０４４−＊＊＊−△△△△」、宛先名「（株）△△△」となる宛先リストが例示されている。
【００３４】
［ＦＡＸ出力処理受付部３０］
ＦＡＸ出力処理受付部３０は、スキャン部４０によって読み取られた宛先リストを解釈・変換して各種処理を実行させる手段であり、本実施形態では、宛先リスト変換部３０１、ＦＡＸ送信部３０２、宛先リスト削除部３０３及び送信完了リスト印刷部３０４により構成されている。
宛先リスト変換部３０１は、スキャン部４０により読み取られた画像（宛先リスト情報）を画像比較部８０に渡し、その読み取り結果を取得する。
【００３５】
ここで、画像比較部８０から取得する読み取り結果は、その形式を問わず、例えば、図８に示すようにｘｍｌ文書により構成することができる。
図８に示す例では、<readresult  resultid=”00000001”>と記述されており、スキャンの結果、宛先リストＩＤ「０００００００１」が付された宛先リストが読み取られたことを示している。
また、これによって、宛先リスト保持部７０から宛先リストＩＤ「０００００００１」の宛先リストを検索し、対応する宛先情報（図７参照）を取得することができるようになる。
【００３６】
ＦＡＸ送信部３０２は、ＦＡＸ部９０を介して所定の原稿を送信させる送信制御手段である。
ここで、ＦＡＸ送信部３０２は、送信に先立ち、まず、宛先リスト保持部７０から取得した宛先リストの情報と、前述の読み取り結果から認識される宛先リスト情報とを比較する。
例えば、図８に示す例では、<member id =”1”>である宛先に対応する読み取り結果が<result>OK</result>であるので、この宛先に対し利用者のチェックが既に行われたことを示している。
なお、これを図７に示した宛先リストの例と関連づけて参照すると、<member id =”1”>である宛先は、「ＦＡＸ番号＝０４４−＊＊＊−△△△△、宛先名＝（株）△△△」であり、ＦＡＸ送信部３０２は、「ＦＡＸ番号＝０４４−＊＊＊−△△△△、宛先名＝（株）△△△」にＦＡＸを送信する準備を行う。
このとき、情報表示部１０を介してＦＡＸ文書を原稿台にセットすることを促す画面表示が表示される。
そして、以上の準備ができると、スキャン部４０が原稿を読み取り、順次ＦＡＸ部９０からＦＡＸデータを送信させることとなる。
【００３７】
宛先リスト削除部３０３は、宛先リスト保持部７０に対し、宛先リストの削除を要請するものであり、例えば、宛先へのＦＡＸ送信が完了した時点で係る宛先リストの削除を要請してもよい。これにより、記憶媒体の必要容量を抑えることができる。
送信完了リスト印刷部３０４は、宛先リストに掲載されている宛先毎に送信状態の監視を行い、監視結果を所定のフォーマットにして、印刷部６０を介して印刷出力させる送信履歴出力手段である。
例えば、ＦＡＸ送信が完了した宛先には送信完了を示すマークやログが記録され、反対に、回線状態による影響や送信先が存在しないような理由等でＦＡＸ送信が完了しなかった宛先には送信エラーを示すマークが記録される。
【００３８】
［スキャン部４０］
スキャン部４０は、宛先リストを読み取り、必要な情報を抽出する読み取り手段である。
具体的には、宛先リスト上に利用者が記入したチェックマーク等の確認情報、宛先リストＩＤ等の識別情報等を抽出するためのものである。
【００３９】
［アドレス管理部５０］
アドレス管理部５０は、予め宛先情報を格納させておき、利用者の選択操作により宛先を指定するための記憶手段である。
具体的には、アドレス管理部５０には、宛先のＦＡＸ番号、名前等のデータが格納されている。
【００４０】
［印刷部６０］
印刷部６０は、所定の指示に応じて紙面に印字を行う印刷エンジンである。
本実施形態においては、宛先リスト印刷部２０３や送信完了リスト印刷部３０４からのデータにもとづき、宛先リスト（図３参照）等の所定の印刷出力を行う。
【００４１】
［宛先リスト保持部７０］
宛先リスト保持部７０は、メモリ等の記憶媒体からなり、上述し宛先リストＩＤ毎に宛先リストに含まれる宛先情報を保持・記憶し、必要に応じてそのデータを出力するものである。
具体的には、宛先リスト保持部７０は、上述したＦＡＸ入力処理受付部２０やＦＡＸ出力処理受付部３０の各構成部と連携し、宛先リストに関するデータ受け渡しを行う。
【００４２】
なお、宛先リスト保持部７０に保存されるデータの形式についても、特にデータ形式は限定されない。
例えば、図１０に示すように、宛先リスト単位で管理される宛先情報をテーブル形式で記憶することができる。
なお、図１０（ａ）は、宛先リストＩＤ「０００００００１」の宛先情報テーブルを示したものであり、図１０（ｂ）は、宛先リストそのものを管理する管理テーブルを示したものである。
【００４３】
［画像比較部８０］
画像比較部８０は、スキャン部４０が読み取り、宛先リスト変換部３０１が介した宛先リストの画像情報から必要な情報を抽出する手段である。
図９に示すように、スキャン部４０が読み取った宛先リストは、細かいブロック単位に分割され、各ブロックに応じたデータの抽出が行われるようになっている。具体的には、スキャン部４０の読み取りブロックは、全ての宛先リストに対応して位置が定められており、所定のブロックで所定の情報が読み取られるようになっている。図９では、符号９ａ〜９ｅにおいて宛先リストのチェック（確認情報）の有無が、９ｆにおいて宛先リストＩＤが、９ｇにおいて利用者の署名が読み取られるようになっている。
そして、特に宛先リストＩＤを示す９ｆのブロックにおいて正しい読み取りデータが検出されない場合には、宛先リストがスキャン部４０の正しい位置にセットされていないと判定される。この場合、情報表示部１０にその旨が通知され、宛先リストを再度セットし直すことを促す画面表示を表示させることができる。
【００４４】
また、本実施形態では、図９の符号９ａ〜９ｅの各ブロックで読み取られるチェックボックスには、「×」、「○」、「レ」などのマークが記入されることを想定しており、従って、符号９ａ〜９ｅの各ブロックにおいては、上述のマークを含めた確認情報の有無の検出を試みることとなる。
また、上述したように、図９の符号９ｆのブロックにおいては、宛先リストＩＤの検出が行われるが、具体的な処理方法としては、例えば、ＯＣＲ処理によってＩＤを示す数字等を読み取ることができる。
【００４５】
さらに、図９の符号９ｇのブロックにおいては、利用者の署名又は捺印を読み取り、いわゆるユーザ認証を行うことができるようになっている。
具体的には、符号９ｇのブロックにおいて抽出された署名データを、予め登録された利用者の署名データの中から検索し、その一致不一致を照合することができる。そして、読み取られた署名データと同一のデータが照合・検出されなかった場合には、そのＦＡＸ送信を行わないように制御することができる。
【００４６】
［ＦＡＸ部９０］
ＦＡＸ部９０は、通信回線を介してファクシミリデータの送受信を行うインタフェースである。
本実施形態においては、ＦＡＸ送信部３０２からのデータにもとづき、所定の宛先に対しＦＡＸ送信を行う。
【００４７】
次に、以上のような構成からなる本実施形態の複合機における動作手順について図４乃至図６を参照しながら説明する。
図４は、本実施形態に係る複合機における前段の動作手順を示したフローチャートであり、図５は、本実施形態に係る複合機における後段（宛先確認モード）の動作手順を示すフローチャートであり、図６は、本実施形態に係る複合機の宛先確認モードにおける動作の概略を模式的に示した模式図である。
【００４８】
まず、利用者は、ＦＡＸ送信する宛先を指定することとなるが、ここでは、図２（ａ）に示すように、アドレス帳を利用するか否かをまず利用者が選択することとなる（Ｓ４０１）。
ステップＳ４０１で、アドレス帳を宛先指定方法としなかった場合（Ｓ４０１：ＮＯ）には、利用者は情報表示部１０に表示される操作キー等によりＦＡＸ番号を入力することとなる（Ｓ４０２）。
一方、アドレス帳を利用する場合（Ｓ４０１：ＹＥＳ）、利用者は情報表示部１０に表示される操作キー等によりアドレス帳を呼び出して（Ｓ４０３）、宛先を画面上に表示させる（Ｓ４０４）。
そして、利用者は、表示された宛先の中から目的の宛先を選択する（Ｓ４０５）。
【００４９】
このようにして、ひとつの宛先が指定されると、次に、他にＦＡＸ送信すべき宛先があるか否かを判断する（Ｓ４０６）。
他に送信すべき宛先が存在する場合（Ｓ４０６：有）には、ステップＳ４０１からの手順を繰り返し行うこととなるが、他に送信すべき宛先が存在しない場合（Ｓ４０６：無）には、それまでに入力された宛先からなる宛先リストが情報表示部１０の画面上に表示される（Ｓ４０７）。
【００５０】
次に、画面上に表示された宛先リスト（図２（ｂ）参照）を利用者が確認し、宛先情報等に誤りがなければ宛先リストの印刷指示を行う（Ｓ４０８）。
同時に、この宛先リストが宛先リストＩＤを単位として宛先リスト保持部７０に保存される（Ｓ４０９）。
ステップＳ４０８の印刷指示により、複合機１の印刷部６０により、所定の宛先リスト（図３参照）が印刷・出力される（Ｓ４１０）。
そして、宛先確認モードに移行し、宛先リストの読み取り待機状態となる（Ｓ４１１）。
【００５１】
次に、本実施形態に係る通信装置の宛先確認モードにおける動作手順を図５及び図６を参照しつつ説明する。
この宛先確認モードにおいては、図６に示すように、複合機１のスキャン部４０において、宛先リストをスキャンし（Ｓ６０１）、スキャンした宛先リストにもとづき宛先を決定し（Ｓ６０２）、決定した宛先３に対して通信回線２を介してＦＡＸ送信を行い（Ｓ６０３）、そして、ＦＡＸ完了リストを印刷する（Ｓ６０４）といったステップに従って順次処理が行われる。
【００５２】
具体的には、図５に示すとおり、宛先確認モードでは、利用者は、まず、印字された宛先リスト上においてＦＡＸ番号等、宛先情報の確認を行い、その情報が正しければチェックマーク等のチェック（確認情報）を所定のチェックボックス欄に記入する（Ｓ５０１）。
そして、チェックマーク等が記入された宛先リストがスキャン部４０によって読み取られる（Ｓ５０２）。
次に、読み取られた宛先リストからチェック（確認情報）の抽出処理が行われる（Ｓ５０３）。具体的には、宛先リスト上の所定の座標位置においてチェックマーク等が検出されるか否かが確認され、例えば、図９に示す宛先リスト上の９ａ乃至９ｅの各ブロックにおいてチェックマーク等が検出されるかどうかが判定される。
【００５３】
ステップＳ５０３の結果、所定の座標位置において、チェックマーク等が検出されなかった場合（Ｓ５０３：無）には、処理を終了させ、ＦＡＸ送信は行われない。
一方、ステップＳ５０３の結果、チェックマーク等が検出された場合（Ｓ５０３：有）には、当該チェックマークが検出された座標位置に対応する宛先が特定される（Ｓ５０４）。
そして、ステップＳ５０４において特定された宛先に対しＦＡＸ送信が実行される（Ｓ５０５）。これによりＦＡＸ送信が完了する。
また、ＦＡＸ送信処理後には、送信完了リスト印刷部３０４により送信履歴情報が生成され、ＦＡＸ送信の完了・未完了を確認できる送信完了リストが印刷・発行される（Ｓ５０６）。
【００５４】
以上説明したように、本実施形態の複合機１によれば、宛先情報入力手段により予め利用者が入力方法を選び、任意の宛先情報を入力し、入力された宛先情報にもとづき宛先リスト作成部２０１が宛先リストを作成し、宛先リスト印刷部２０３がその宛先リストを印刷させるようにしている。
このため、利用者が必要とする宛先リストのみが出力されるため、短時間に出力処理が行え、また、宛先指定の確認を迅速かつ確実に行うことができるようになる。
【００５５】
また、宛先指定の確認方法としては、宛先リスト上において宛先毎に簡易な確認情報（チェック）を記入することとしている。
そして、確認情報が記入された宛先リストをスキャン部４０が読み取ることにより、その確認情報が検出された位置に対応する宛先情報を認識し、ＦＡＸ送信部３０２が係る宛先に対してのみＦＡＸ送信を行わせるようにしている。
このため、利用者は、宛先確認に係る負担が少なく、記入ミスが発生しにくい仕組みとなっている。
また、宛先情報の確認を繰り返し行う仕組みとなっているため、確実な送信処理を実行させることができる。
【００５６】
また、送信完了リスト印刷部３０４が印刷する完了通知にもとづき、ＦＡＸ送信の完了／未完了を宛先毎に容易に確認することができるため、誤送信を早期に発見でき、送信もれを間接的に防ぐことができる。
さらに、ユーザ認証を行うことにより誤送信のみならず、不正通信の防止も可能となる。
【００５７】
このように本実施形態の複合機によれば、利用者の任意により円滑に宛先を入力でき、係る宛先リストを迅速に出力でき、宛先指定を容易に確認することができる。
そして、利用者によって確認された宛先リストを読み取り、その読み取り結果に応じた送信制御を行うようにしている。
このため、データの誤送信を確実に防止することができ、安定した通信環境を提供することができる。
【００５８】
以上、本発明の通信装置について、好ましい実施形態を示して説明したが、本発明にかかる通信装置は、上述した実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の範囲で種々の変更実施が可能であることは言うまでもない。
例えば、本発明の通信装置は、複数の機能が一体となった複合機ではなく、独立したスキャナとプリンタとがそれぞれパーソナルコンピュータ等に接続されたシステムであってもよい。
また、本発明の対象となるデータ送信は、ＦＡＸ送信の場合に限られず、携帯電話機やＰＣ等を介したメール送信等であってもよい。そのため、宛先情報としては、ＦＡＸ番号のみならず、電話番号やメールアドレス、ＩＰアドレス、ＵＲＬ等であってもよい。
【産業上の利用可能性】
【００５９】
本発明は、ファクシミリ機能、スキャナ機能及びプリンタ機能を備えた複合機や、独立したスキャナ装置とプリンタ装置が接続されるＰＣ等に好適に利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６０】
【図１】本発明の一実施形態に係る複合機の各部構成を示したブロック図である。
【図２】本発明の一実施形態に係る複合機の宛先入力画面と宛先確認画面を例示した画面表示図である。
【図３】本発明の一実施形態に係る複合機において作成され、印刷された宛先リストを示したものである。
【図４】本発明の一実施形態に係る複合機における前段の動作手順を示したフローチャートである。
【図５】本発明の一実施形態に係る複合機における後段（宛先確認モード）の動作手順を示すフローチャートである。
【図６】本発明の一実施形態に係る複合機の宛先確認モードにおける動作の概略を模式的に示した模式図である。
【図７】本発明の一実施形態に係る複合機においてｘｍｌ形式で作成された宛先リストを示したものである。
【図８】本発明の一実施形態に係る複合機によって読み取られた宛先リストの読み取り結果をｘｍｌ形式で示したものである。
【図９】本発明の一実施形態に係る複合機によって読み取った宛先リストから所定のデータを抽出する方法を説明するための説明図である。
【図１０】本発明の一実施形態に係る複合機の宛先リスト保持部において保持するデータ形式を示した図である。
【符号の説明】
【００６１】
１  複合機（通信装置）
１０  情報表示部
２０  ＦＡＸ入力処理受付部
３０  ＦＡＸ出力処理受付部
４０  スキャン部
５０  アドレス管理部
６０  印刷部
７０  宛先リスト保持部
８０  画像比較部
９０  ＦＡＸ部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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