(57)【要約】【課題】入力識別情報と着信識別情報が一致しない着信情報を有効利用すること。【解決手段】相手機の識別情報を入力する入力部と、着信情報より相手機の識別情報を確認する確認部と、前記入力識別情報と着信識別情報とを比較する比較部と、着信情報を格納するメモリ部と、着信情報の転送部とを有し、入力識別情報と着信識別情報が一致しない場合に指定転送先に前記着信情報を転送することを特徴とするデータ転送システム。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
相手機の識別情報を入力する入力部と、着信情報より相手機の識別情報を確認する確認部と、前記入力識別情報と着信識別情報とを比較する比較部と、着信情報を格納するメモリ部と、着信情報の転送部とを有し、入力識別情報と着信識別情報が一致しない場合に指定転送先に前記着信情報を転送することを特徴とするデータ転送システム。
【請求項２】
前記指定転送先が、ファクシミリであることを特徴とする請求項１に記載のデータ転送システム。
【請求項３】
前記転送部が、指定転送先としてE-Mailアドレスへ前記着信情報を電子データに変換して転送することを特徴とする請求項１に記載のデータ転送システム。
【請求項４】
前記転送部が、指定転送先としてFTP宛先へ前記着信情報を電子データに変換して転送することを特徴とする請求項１に記載のデータ転送システム。
【請求項５】
前記転送部が、指定転送先としてコンピュータへ前記着信情報を電子データに変換して転送することを特徴とする請求項１に記載のデータ転送システム。
【請求項６】
前記転送部は、アクセス権が特定されているサーバーを指定転送先として前記着信情報を電子データに変換して転送することを特徴とする請求項１に記載のデータ転送システム。
【請求項７】
前記指定転送先は、転送された情報を受け取ったことを、情報の消去権限を持つ管理者の受信部に通知することを特徴とする請求項６に記載のデータ転送システム。
【請求項８】
前記指定転送先は、転送された情報を受け取ったことを前記管理者の受信部に通知した後、前記管理者が一定期間情報の管理を行わなかった場合に再度管理者の受信部に通知することを特徴とする請求項７に記載のデータ転送システム。
【請求項９】
前記指定転送先は、転送された情報を受け取ったことを、前記管理者以外の消去権限を持たないユーザーの受信部にも通知することを特徴とする請求項７に記載のデータ転送システム。
【請求項１０】
前記指定転送先は、転送された情報を受け取ったことを前記管理者の受信部に通知した後、前記管理者が一定期間情報の管理を行わなかった場合に、消去権限を持たない他の管理者の受信部に、消去権を持つ管理者が情報の管理をしていないことを通知することを特徴とする請求項７に記載のデータ転送システム。
【請求項１１】
前記指定転送先は、転送された情報を受け取ったことを前記管理者の受信部に通知した後、前記管理者が一定期間データの管理を行わなかった場合に、消去権限を持たないユーザーの受信部に、前記管理者が情報の管理をしていないことを通知するとともに、消去権が前記管理者から前記ユーザーへ切り替えられることを特徴とする請求項７に記載のデータ転送システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、データ転送システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来のデータ転送システムにおいては、着信情報を指定した転送先に転送できるようにした転送機能を持ったものが知られている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平３−２５０８６１号
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
この転送機能は、発呼側が誰であっても、着信が有ると、その通信が終了後直ちに転送先に着信情報が転送されるようになっている。そのため、発呼側を差別することなく、どのような先からの着信情報であっても、これを転送してしまう。
【０００４】
従って、特定の発信側からの着信情報のみを選択的に転送することができなかった。
また、この選択的な転送機能がないために、例えばファクシミリ装置を使用したダイレクトメールなどのように、不必要な着信情報であっても疑わず受信後指定された転送先に転送してしまうという問題点があった。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
この発明は、相手機の識別情報を入力する入力部と、着信情報より相手機の識別情報を確認する確認部と、前記入力識別情報と着信識別情報とを比較する比較部と、着信情報を格納するメモリ部と、着信情報の転送部とを有し、入力識別情報と着信識別情報が一致しない場合に指定転送先に前記着信情報を転送することを特徴とするデータ転送システムを提供するものである。
【発明の効果】
【０００６】
従来のシステムでは、入力識別情報と着信識別情報とが一致しない場合の着信情報は、プリントアウトするか、消去するのみである。プリントアウトでは不必要な情報の印刷を行うことになる。一方、消去では必要な情報を消去してしまいかねない。この発明によれば、識別情報が一致しない情報のみを特定の転送先に纏め、転送先の閲覧機能により、プリントアウトすることなく必要／不要の確認、削除が確実になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
この発明のデータ転送システムは、相手機の識別情報を入力する入力部と、着信情報より相手機の識別情報を確認する確認部と、前記入力識別情報と着信識別情報とを比較する比較部と、着信情報を格納するメモリ部と、着信情報の転送部とを有し、入力識別情報と着信識別情報が一致しない場合に指定転送先に前記着信情報を転送することを特徴とする。
【０００８】
前記指定転送先が、ファクシミリであってもよい。この場合、受信したデータ転送について、既存のファクシミリに転送することで導入コストが軽減できる。
【０００９】
前記転送部が、指定転送先としてE-Mailアドレスへ前記着信情報を電子データに変換して転送するようにしてもよい。この場合には、受信した情報の転送について、電話回線よりもトータル的にみて通信費の安価なシステムを利用する事で転送コストを軽減できる。また、転送したデータの管理、閲覧、削除が容易であるしメールサーバーにデータがあるので確認者の居場所の依存度が低い。
【００１０】
前記転送部が指定転送先としてFTP宛先へ前記着信情報を電子データに変換して転送するようにしてもよい。この場合には、E-Mailでは専用のメールアドレスが必要で別途費用が発生するが、FTPは該当費用が不要であり、また転送先の容量管理も容易である。
【００１１】
前記転送部が、指定転送先としてコンピュータへ前記着信情報を電子データに変換して転送してもよい。この場合には、E-Mailでは専用のメールアドレスが必要で別途費用が発生し、FTPではFTPサーバーの設置と管理に専門知識が必要であるが、コンピュータならば該当費用が不要で、設置や管理は一般的な知識で容易に行える。また転送先の容量管理も容易であり、データの閲覧、削除も容易である。
【００１２】
前記転送手段は、アクセス権が特定されているサーバーを指定転送先として前記着信情報を電子データに変換して転送するようにしてもよい。一般的にアクセスできる場所に電子データを保持すると、だれでもデータを消去できてしまうがアクセス制限によりこれがなくなる。
【００１３】
前記指定転送先は、転送された情報を受け取ったことを、データの消去権限を持つ管理者の受信部に通知するようにしてもよい。この場合には、管理者によるサーバーデータの管理が容易になる。メールや携帯メールなどを利用すれば、管理者の居場所を問わない。
【００１４】
前記指定転送先は、転送された情報を受け取ったことを前記管理者の受信部に通知した後、前記管理者が一定期間情報の管理を行わなかった場合に再度管理者の受信部に通知するようにしてもよい。この場合には、管理者の管理忘れに対応できる。
【００１５】
前記指定転送先は、転送された情報を受け取ったことを、前記管理者以外の消去権限を持たないユーザーの受信部にも通知するようにしてもよい。この場合には、管理者の管理忘れを第３者で管理できる。
【００１６】
前記指定転送先は、転送された情報を受け取ったことを前記管理者の受信部に通知した後、前記管理者が一定期間情報の管理を行わなかった場合に、消去権限を持たない他の管理者の受信部に、消去権を持つ前記管理者が情報の管理をしていないことを通知するようにしてもよい。この場合には、情報を受け取ったことを常に管理者とユーザーに通知しているとユーザーへの通知が煩雑になるが管理者による管理が行われていない場合のみ通知することでユーザーへの通知が煩雑でなくなり、管理者が管理していないときを把握でき、確実に管理忘れを管理できる。
【００１７】
前記指定転送先は、転送された情報を受け取ったことを前記管理者の受信部に通知した後、前記管理者が一定期間情報の管理を行わなかった場合に、消去権限を持たないユーザーの受信部に、前記管理者が情報の管理をしていないことを通知するとともに、消去権が前記管理者から前記ユーザーへ切り替えられるようにしてもよい。この場合には、管理者による管理ができない場合に、自動的に次の管理者へ管理権限を移行でき、遅延を最小限にして管理を継続できる。
【００１８】
以下、図面に示す実施形態を用いてこの発明を詳述する。
図１〜図３は、この発明のシステムの基本概念を示す説明図である。
図１に示すシステムにおいて、複合機(MULTIFUNCTION PERIPHERAL)Mへ送信元（相手機）Zから情報が着信すると、複合機Mの入力部から予め入力されている相手機の識別情報と、着信情報から得られる相手機の識別情報とを比較し、両者が一致しない場合には予め指定された転送先、つまりファクシミリAとパーソナルコンピュータBへ着信情報を転送する。
【００１９】
図２に示すシステムは、図１に示すシステムのパーソナルコンピュータＢをサーバーCに置換したものであり、このシステムでは、サーバーCは着信情報を受信したことを情報の消去権限を持つ管理者の受信部（端末）Dへ通知するようになっている。
また、図３に示すシステムでは、図２に示すシステムにおいて、サーバーCが着信情報を受信したことを管理者の受信部（端末）Dと、ユーザーの受信部（端末）Ｅにそれぞれ通知するようになっている。
【００２０】
図４は、この発明のシステムにおける複合機Mの主構成と、複合機MにネットワークNを介して接続されたサーバーCの主構成とを示すブロック図である。
複合機Mは、複合機M全体を制御するCPU８０１、相手機の識別情報を入力部を介して予め入力しておく識別情報登録部８０２、外部から情報を受信する通信機８０３、着信情報から相手機の識別情報を抽出して格納する識別情報入力部８０４、画像データを保存する画像メモリ８０５、入力識別情報と着信識別情報とを比較する比較部８０６、指定転送先（例えば、ファクシミリAやサーバーC）を予め登録しておく転送先登録部８０８、画像データを外部へ転送する転送部８０７、および画像メモリ８０５を消去する消去部８０９を備える。
【００２１】
また、サーバーCは、サーバーC全体を制御するCPU９０１、CPU９０１に処理条件を入力する操作部（キーボードやマウス）９０２、複合機Mから転送されてきた画像データを保存するサーバー用メモリ９０３、サーバー用メモリ９０３の内容を表示（閲覧）するための表示部９０４、およびサーバー用メモリを消去する消去部９０５を備える。
【００２２】
図４に示すように、複合機Mでは、CPU８０１のコントロールによって、登録部８０２に予め相手機の識別情報が登録され、通信機８０３を介して受信された外部情報から相手機の識別情報が抽出されて識別情報入力部８０４に格納される。また、このときの外部情報に含まれる画像データは画像メモリ８０５に保存される。
【００２３】
比較部８０６によって、予め相手機識別情報登録部８０２に登録されている相手機の識別情報と、識別情報格納部８０４に格納された識別情報とが比較され、一致しない場合に、対応する画像データを転送先登録部８０８に予め登録された外部のサーバーCに転送する。
転送後、複合機Mでは、その画像データが消去部８０９によって画像メモリ８０５から消去される。
また、サーバーCでは、後述する処理動作が実行される。
【００２４】
ここで、図５，図６に示すフローチャートを用いて複合機MとサーバーCの動作を詳しく説明する。
まず、複合機Mでは、事前に相手機の識別情報（FAX番号、またはEメールアドレス等）が登録される。
そして、図５に示すように、複合機Mは外部から画像データとともに、相手機の識別情報を受信する（ステップ１０１）と、複合機Mにおける設定で転送機能が有効か否かを確認する（ステップ１０２）。
転送機能が有効として設定されていたとき、外部から画像データとともに、相手機の識別情報を取得（抽出）し画像メモリ８０５に記憶する（ステップ１０３）。
【００２５】
相手機の識別情報が存在している場合は、複合機Mに事前に登録された相手機の識別情報（転送テーブル）を１つずつ検索し、取得した識別情報と登録された相手機の識別情報とを比較し、一致するものが無く登録されていないと判断した時点で（ステップ１０４）〜（ステップ１１２）、画像メモリ８０５に記憶された画像データをネットワークNを介してサーバーCに転送（ステップ１１３, ステップ１１６）し、転送が完了した時に、画像メモリ８０５に記憶された画像データを消去する（ステップ１１５）。
【００２６】
次に、サーバーCでは、図６に示すように転送データが受信されると（ステップ２０１）、受信データに「このデータがアクセスされたか否かを示す」アクセスフラグがセットされる（ステップ２０２）。次に、受信データがアクセスされるまでの時間を計時するアクセスタイマーに所定時間（例えば１時間）がセットされると共に、管理者への通知回数をカウントする対管理者通知カウンターに所定回数（例えば３）がセットされる（ステップ２０３，２０４）。
【００２７】
そして、ステップ２０５において、対管理者通知カウンターが０でない場合には、管理者への通知が行われ（ステップ２０６）、同時に対管理者通知カウンターが１だけデグレメントされる（ステップ２０７）。その後、アクセスタイマーが所定時間（１時間）の計時を終了した時（ステップ２０８）、ステップ２０９において、管理者によるデータへのアクセスがあったか否かが判定され、管理者によるデータへのアクセスがない場合、ルーチンはステップ２０５へ戻る。
【００２８】
ステップ２０９において、管理者によるデータへのアクセスがあった場合には、アクセスのあった受信データのアクセスフラグがクリアされると共に、対管理者通知カウンターがリセットされ（ステップ２１０）、すべての受信データのアクセスフラグがクリアされると（ステップ２１１）、サーバーCの動作は終了する。この時、クリアされていないアクセスフラグが残っていると、ルーチンはステップ２０３へ戻る。
【００２９】
また、ステップ２０５において対管理者通知カウンターが０になっても管理者による受信データへのアクセスがない場合、つまり、３回通知しても管理者がデータへのアクセスをしない場合には、他に管理者候補があれば、その候補者に現在の管理者が受信データの管理をしていない旨を通知すると共に、その候補者が新管理者に切替られ（ステップ２１２，２１３）、ルーチンはステップ２０３へ戻る。
このように、複合機MとサーバーCは動作するようになっている。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】この発明によるシステムの基本概念を示す説明図である。
【図２】この発明によるシステムの基本概念を示す説明図である。
【図３】この発明によるシステムの基本概念を示す説明図である。
【図４】この発明のシステムの実施形態の一例を示すブロック図である。
【図５】図４の複合機における動作を示すフローチャートである。
【図６】図４のサーバーにおける動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３１】
８０１    CPU
８０２    識別情報登録部
８０３    通信機
８０４    識別情報入力部
８０５    画像メモリ
８０６    比較部
８０７    転送部
８０８    転送先登録部
８０９    消去部
９０１    CPU
９０２    操作部
９０３    サーバー用メモリ
９０４    表示部
９０５    消去部
Ｍ        複合機
Ｎ        ネットワーク
Ｃ        サーバー
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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