(57)【要約】【課題】宛先設定にかかるユーザの手間をより低減することのできる画像処理装置を提供する。【解決手段】複合機１は、外部送信部３０によって外部（２０１、２０２ａ、２０２ｂ）にデータを送信することができ、記憶部４にて、特定の文字列と宛先とを関連付けて記憶することができる。そして、制御部７は、送信依頼を受けたときに、送信するファイルのファイル名に、記憶部に記憶された文字列が含まれれば、当該文字列と対応する宛先をデフォルトとして設定することができる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファイル外部に送信可能な送信部と、
宛先とユーザが指定する文字列と関連付けて記憶する記憶部と、
或るファイルについて指定された宛先が上記記憶部に記憶された宛先である場合、上記記憶された宛先に関連付けられた文字列を含むように、ファイル名のデフォルトを設定するファイル名設定部と、
を備える通信装置。
【請求項２】
原稿上の画像を読取可能な画像読取部と、
請求項１に記載の通信装置であって、上記送信部が上記データとして上記画像を送信可能である通信装置と、
を備える画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データを外部に送信可能な通信装置及び当該通信装置を備える画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
これまで、画像ファイル等を転送可能な通信端末において、ファイルの転送先の指定にかかる手間を省くための工夫がなされてきた。
【０００３】
例えば特許文献１に記載の技術では、複数の通信端末及びＷｅｂサーバがネットワークに接続されている。通信端末はＳＭＢ（Server Message Block）やＦＴＰ（File Transfer Protocol）等によるＷｅｂサーバは、各通信端末のアドレス等を記載した宛先一覧（ブラウズリスト）とブラウザ一覧を保持している。
【０００４】
特許文献１では、このようなネットワークにおいて、或る通信端末が他の通信端末に対しファイル転送を行う場合のブラウジングの動作として、次のような動作フローが記載されている。まず、Ｗｅｂサーバにアクセスしてブラウザ一覧を要求する。Ｗｅｂサーバから応答があり、ブラウザ一覧を取得したら、そのブラウザ一覧からブラウズリストを要求するブラウザを選択し、選択した名前に基づいてブラウズリストを要求する。要求したブラウズリストを取得できるまで、上記処理を行う。
【０００５】
以上の動作によってブラウズリストを取得、つまり共有フォルダ一覧を取得し、ユーザがこの共有フォルダ一覧から宛先を選択すると、この選択に基づいて、送信元の通信端末は、宛先通信端末に対してファイル転送を行う。
【０００６】
こうすることで、特許文献１は、ユーザによる宛先の入力がなくても、ファイル転送をすることができる、としている。
【特許文献１】特開２００５−８４９８１号公報（２００５年３月３１日公開）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかし、上述の特許文献１の技術では、ユーザには、宛先一覧から送信したい宛先を選択、指定し、さらにファイル名を入力するという手間がかかり、利便性が充分に高いとはいえない。
【０００８】
そこで、本発明は、データ送信におけるユーザの手間をより低減することのできる画像処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
請求項１の通信装置は、ファイル外部に送信可能な送信部と、宛先とユーザが指定する文字列と関連付けて記憶する記憶部と、或るファイルについて指定された宛先が上記記憶部に記憶された宛先である場合、上記記憶された宛先に関連付けられた文字列を含むように、ファイル名のデフォルトを設定するファイル名設定部と、を備える。
【００１０】
送信先により、ファイル名に一定の傾向が現れることは多い。そのため、宛先と対応するように記憶された文字列をファイル名のデフォルトとすることで、無作為に作成した文字列をファイル名のデフォルトとするよりも、ユーザの意図するファイル名とデフォルトとが一致する確率が高くなる。
【００１１】
請求項２に記載するように、原稿上の画像を読取可能な画像読取部と、請求項１に記載の通信装置であって、上記送信部が上記データとして上記画像を送信可能である通信装置と、を備える画像処理装置も本発明に含まれる。
【発明の効果】
【００１２】
送信先により、ファイル名に一定の傾向が現れることは多い。本発明の通信装置は、宛先と対応するように記憶された文字列をファイル名のデフォルトとするので、無作為に作成した文字列をファイル名のデフォルトとするよりも、ユーザの意図するファイル名とデフォルトとが一致する確率が高くなるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、本発明の通信装置について実施の一形態を示して具体的に説明する。以下の実施形態は、本発明の通信装置を画像処理装置に利用したものであるが、本発明はこれに限定されるものではない。本発明の通信装置は、文書、音声等、画像データ以外のデータを送信する装置として利用することもできる。
【００１４】
また、以下では、画像処理装置として、プリンタ、コピー機、ファクシミリ機としての機能を有する所謂複合機（ＭＦＰ、Multi Function Peripheral）を例に挙げるが、本発明はこれに限定されるものではない。すなわち、本実施の形態の複合機について、画像を外部装置に送信する機能以外、他の具体的な構成については適宜変更可能である。
【００１５】
〔１〕複合機１の構成
図１は、複合機１の要部構成を示すブロック図である。複合機１は、スキャナ２、出力部３、記憶部４、画像処理部５、操作・表示部６、及び制御部７を備える。また、出力部３は、上記外部送信部３０及び印刷部３２等を備える。このうち、外部送信部３０、記憶部４、制御部７が、通信装置としての機能を果たす。
【００１６】
スキャナ２は、ＣＣＤ等のイメージセンサ、さらにイメージセンサからから出力されたアナログ信号をデジタル化するＡＤコンバータ等を備え、原稿上の画像を読み取って画像データを取得することができる。
【００１７】
外部送信部３０は、ＬＡＮ２００を介してファイルサーバ２０１又はクライアントＰＣ２０２ａ・２０２ｂ等にデータを送信することができる。外部送信部３０は、ＦＴＰ及びＳＭＰ等のプロトコルによって、ファイルサーバ２０１との間、及びクライアントＰＣ（２０２ａ、２０２ｂ）との間で、ファイルの共有及びファイルの転送を行うことができる。また、印刷部３２は、画像データを用紙上に印刷出力する。
【００１８】
記憶部４は、スキャナ２が取得して出力した画像データを受け取り、記憶することができる。また、記憶部４は、或る文字列と外部送信部３０からの送信の宛先とを関連付けて記憶することができる。この他にも、ファクシミリ番号、フォルダの位置（ＵＲＬ等）、電子メールアドレス、プリンタ名又はその設置場所等の宛先のリストを記憶することができる。
【００１９】
画像処理部５は、記憶部４から出力された画像データを送信用の画像データ（以下、送信用画像データと称する場合がある）に変換して出力部３にする。
【００２０】
操作・表示部６は、液晶表示装置等の表示装置６Ａ、並びに、テンキー、スタートキー、ストップキー、及びキャンセルキー等のハードキー群６Ｂ等を備え、ユーザに種々の情報を提示すると共に、ユーザからの入力を受け付ける（図２）。ハードキー群６Ｂには特に、機能選択キーとして、送信機能キー６Ｃが含まれる。
【００２１】
制御部７は、操作・表示部６又はＬＡＮ２００等を介して外部から受け取った指示に応じて、複合機１の各部との間でデータ信号及び制御信号の送受信を行い、画像処理動作、データ送信動作等を統括的に制御するものである。具体的には、制御部７は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、及びＲＡＭ（Random Access Memory）等によって構成可能である。ＣＰＵは種々の演算を行い、プログラムを実行することがきる。ＲＯＭにはＣＰＵによって行われる制御に関するプログラムや、複合機１内の各部の動作に関するプログラム等が格納されている。また、ＲＡＭは、ＣＰＵの作業領域として機能する他、ユーザの入力内容等を保持する領域等を有している。
【００２２】
制御部７は、特に、送信するファイルのファイル名のデフォルトを設定するファイル名設定部として機能する。すなわち、制御部７は、送信するファイルについて、ユーザに指定された宛先が、記憶部４が文字列と関連付けて記憶している宛先である場合に、この宛先に対応する文字列を、このファイルのファイル名のデフォルトとすることができる。
【００２３】
送信先によってファイル名に一定の傾向が現れることは多い。そのため、このように宛先からファイル名のデフォルトを決定することで、ユーザが意図するファイル名とデフォルトとがよく一致するようになる。
【００２４】
本実施形態において、宛先と関連付けて記憶される「文字列」とは、ユーザが任意に設定することができ、具体的に限定されるものではない。すなわち、「文字列」に含まれる文字の種類、及び「文字列」の長さは特に限定されるものではない。文字には、記号も含まれるものとする。例えば、２〜１０文字、又は３〜５文字程度の連続した文字の配列を、「文字列」とすることができる。
【００２５】
また、「文字列を含む」とは、文字列以外に他の文字を含めてデフォルトとすることができることを意味する。すなわち、制御部７は、宛先と関連付けて記憶された文字列に、連番、又は送付日の日付等を付加し、これをデフォルトとしてもよい。
【００２６】
また、宛先と文字列とは必ずしも一対一で対応する必要はなく、記憶部４は複数の宛先と一の文字列とを関連付けて記憶しても、複数の文字列と一の宛先とを関連付けて記憶してもよい。複数の文字列と一の宛先とを関連付けて記憶している場合は、制御部７は、表示装置６Ａを介して、この複数の文字列をファイル名候補としてユーザに提示し、ユーザに選択を促すようにすることができる。
【００２７】
また、本実施形態において「宛先」とは、ファクシミリ番号、フォルダの位置（ＵＲＬ等）、電子メールアドレス、プリンタ名又はその設置場所等とすることができる。
【００２８】
また、「宛先」は、通常の宛先（以下、通常宛先と称する）には限られず、ＣＣ（Carbon Copy）の宛先（以下、ＣＣ宛先と称する）であってもよい。
【００２９】
〔２〕文字列受付動作
図３、図４を参照して、複合機１がユーザから文字列の入力を受け付ける際の動作の一例を説明する。本例では、文字列とこれに対応する宛先は、ユーザ毎に設定可能であるものとする。図３は本動作の流れを示すフローチャートであり、図４は本動作中に表示装置６Ａに表示される画面の一例を示す平面図である。
【００３０】
表示装置６Ａの表示画面を介して、宛先に対応する文字列の新規入力がユーザから指示されると、一連の動作が開始される。
【００３１】
まず、制御部７はユーザを特定する（Ｓ１）。具体的には、表示装置６Ａに、ユーザ確認画面（図示せず）を表示させる。ユーザ確認画面は、ユーザからユーザ名及びパスワードの入力を受け付ける画面であり、この入力内容から制御部７はユーザを特定することができる。また、この情報はファイルサーバ‐クライアントＰＣ間の認証処理にも使用される。
【００３２】
制御部７は、表示装置６Ａに文字列受付画面４０を表示させる（Ｓ２、図４）。文字列受付画面４０は、宛先入力欄４１ａ、文字列入力欄４１ｂ、文字入力キー４２、アドレス帳キー４３、登録文字列リスト表示キー４４、決定キー４５、中止キー４６等を含む。
【００３３】
宛先入力欄４１ａ及び文字列入力欄４１ｂは、ユーザからの入力があるまでは空欄となっている。ユーザは、文字入力キー４２を押下することで、宛先及び文字列を直接入力することができる。また、ユーザがアドレス帳キー４３を押下すると、制御部７は、記憶部４が記憶している宛先リストを表示装置６Ａに表示することで、その中からユーザに宛先入力欄４１ａに入力する宛先を選択させることができる。このように入力された宛先及び文字列は、それぞれ宛先入力欄４１ａ及び文字列入力欄４１ｂに表示される。既に述べたように、宛先と文字列とは一対一で対応する必要はないので、宛先、文字列はそれぞれ複数入力可能である。
【００３４】
また、登録文字列リスト表示キー４４が押下されることで、制御部７は既に登録されている文字列を表示装置６Ａに表示させることもできる。
【００３５】
宛先及び文字列が入力された状態で決定キー４５が押下される（Ｓ３でＹｅｓ）と、この宛先及び文字列が記憶部４内に記憶され（Ｓ４）、文字列受付動作は終了となる。決定キー４５が押下されず（Ｓ３でＮｏ）に中止キー４６が押下される（Ｓ５でＹｅｓ）と、文字列は記憶されずに動作は終了となる。
【００３６】
〔３〕画像送信動作
画像送信時の複合機１の動作の一例を、図５〜図７に基づいて説明する。図５は本動作の流れを示すフローチャートであり、図６及び図７は、本動作中に表示装置６Ａに表示される画面を示す平面図である。
【００３７】
送信機能キー６Ｃが押下されると、以下の一連の動作が開始される。制御部７はまず、上述のＳ１と同様にユーザを特定する（Ｓ１１）。次いで、ファイルを送信する宛先を受け付ける（Ｓ１２）。具体的には、まず表示装置６Ａに宛先を受け付けるための画面が表示される。
【００３８】
図６に、この画面の一例である宛先受付画面６０を示す。宛先受付画面６０には、宛先を表示する宛先表示欄６１、アドレス帳キー６２、短縮キー群６３、詳細／修正キー６４、削除キー６５、及び再宛先キー６６等が表示される。
【００３９】
宛先が未入力のときは、宛先表示欄６１は空欄になっている（図６）。ユーザがアドレス帳キー６２を押下すると、表示装置６Ａには予め記憶部４に記憶されている宛先の一覧が表示される。ユーザはこの一覧から宛先を選択することができる。また、記憶部４は、短縮宛先として宛先を記憶しておくこともできる。この短縮宛先として記憶された宛先は、短縮キー群６３として表示される。ユーザは、この短縮キー群６３を押下することで、宛先を入力することもできる。また、図示しない文字入力キーにより、ユーザは直接宛先の情報を入力することもできる。
【００４０】
一旦入力された宛先について、詳細／修正キー６４が押下されると、操作・表示部６はその詳細を表示したり、修正を受け付けたりすることができる。また、削除キー６５が押下されると、制御部７は、一旦宛先に設定されたファクシミリ番号又は電子メールアドレス等を宛先から削除する。また、再宛先キー６６が押下されると、これまでに設定された宛先は全て削除され、新たな宛先設定が可能となる。
【００４１】
宛先が入力、決定されると、制御部７は、表示装置６Ａにファイル名を受け付けるための画面を表示する（Ｓ１３）。
【００４２】
図７に、この画面の一例であるファイル名受付画面５０を示す。ファイル名受付画面５０は、ファイル名入力欄５１、文字入力キー５２、決定キー５３等を含む。
【００４３】
ユーザは、文字入力キー５２を押下してファイル名を入力可能であり、入力されたファイル名は、ファイル名入力欄５１に表示される。ファイル名入力欄５１にファイル名が表示された状態で決定キー５３が押下されるとファイル名が確定される。
【００４４】
ここで、上記〔２〕欄の動作により記憶部４が文字列と関連付けて記憶している宛先の中に、Ｓ１２で受け付けた宛先と一致するものがあれば（Ｓ１４でＹｅｓ）、制御部７は、上述したようにこの宛先に対応する文字列をファイル名のデフォルトとする（Ｓ１５）。そのため、ファイル名未入力であっても、ファイル名入力欄５１にはこのデフォルトが表示される。上述の文字入力キー５２を介してのユーザの指示により、このデフォルトに文字を付加したり、一部又は全部を削除したりすることは可能である。
【００４５】
ファイル名が確定されると、制御部７は表示装置６Ａに、ユーザに宛先及びファイル名を提示して確認させる確認画面を表示し（Ｓ１７）、複合機１は、画像送信指示を受付可能となる。確認画面は、例えば図８に示すように宛先受付画面６０にファイル名及び宛先が表示された確認画面８０とすることができる。
【００４６】
確認画面８０表示中に、ユーザが図示しない載置台に原稿を載せ、ハードキー群６Ｂ中のスタートキーを押下すると、制御部７の制御の下、スキャナ２による画像読み取りが実行され、さらに、スキャナ２から記憶部４、画像処理部５を経て得られた送信用画像データが外部送信部３０に送られるようになっている（Ｓ１８〜Ｓ２０）。画像データをスキャナ２による読取以外で得る場合、例えばＬＡＮ２００を介して外部ＰＣから受け取ったり、外部ファクシミリ装置から受け取ったりした場合は、適宜ユーザから送信指示を受け付けると、画像読取動作（Ｓ２０）は行なわず、それぞれの場合に合わせて適宜処理が行われる。
【００４７】
その後、外部送信部３０は、制御部７の制御の下、送信用画像データを指定された宛先に送信する（Ｓ２１）。
【００４８】
上記Ｓ１８でスタートキーが押下されなければ、動作の中止指示があるまで、すなわち画面上の中止キーまたはハードキー群Ｂ中のキャンセルキーが押下されるまで、確認画面８０は表示され、中止指示があれば（Ｓ２２でＹｅｓ）、画像読取、データ送信等の動作は行わずに動作は終了される。
【００４９】
以上に述べた以外にも、本発明の目的を達成することができる範囲で、従来公知の構成を適宜利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】本発明の実施の一形態である複合機の要部構成を示すブロック図。
【図２】本発明の実施の一形態にかかる操作・表示部の要部構成を示す平面図。
【図３】上記複合機における文字列受付動作の流れを示すフローチャート。
【図４】上記文字列受付動作における表示画面を示す平面図。
【図５】上記複合機における画像送信動作を示すフローチャート。
【図６】上記画像送信動作における宛先受付画面を示す図。
【図７】ファイル名受付画面を示す平面図。
【図８】ユーザに宛先を確認させる確認画面を示す平面図。
【符号の説明】
【００５１】
１      複合機（画像処理装置）
２      スキャナ（画像読取部）
３      出力部
３０    外部送信部
４      記憶部
５      画像処理部
６      操作・表示部
７      制御部（ファイル名設定部）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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