(57)【要約】【課題】カラー画像を白黒画像として印刷した場合でも、カラー画像を閲覧できるようにし、その白黒画像による印刷物を補完できる画像印刷システムを提供する。【解決手段】画像印刷システムの印刷手段は、カラー画像を白黒印刷し、カラー画像記憶手段は、前記印刷手段によって白黒印刷されたカラー画像を記憶し、閲覧情報選択手段は、前記カラー画像記憶手段に記憶されたカラー画像を通信回線によって接続された情報処理装置から閲覧するための情報である閲覧情報を印刷するか否かを利用者に対して選択可能とする。【選択図】図１
2008119864.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
カラー画像を白黒印刷する印刷手段と、
前記印刷手段によって白黒印刷されたカラー画像を記憶するカラー画像記憶手段と、
前記カラー画像記憶手段に記憶されたカラー画像を通信回線によって接続された情報処理装置から閲覧するための情報である閲覧情報を印刷するか否かを利用者に対して選択可能とする閲覧情報選択手段
を具備することを特徴とする画像印刷システム。
【請求項２】
カラー画像を白黒印刷する印刷手段と、
前記印刷手段によって白黒印刷されたカラー画像を記憶するカラー画像記憶手段と、
前記カラー画像記憶手段に記憶されたカラー画像を通信回線によって接続された情報処理装置から閲覧するための情報である閲覧情報を印刷する閲覧情報印刷手段
を具備することを特徴とする画像印刷システム。
【請求項３】
カラー画像を白黒印刷する印刷手段と、
前記印刷手段によって白黒印刷されたカラー画像を記憶するカラー画像記憶手段と、
前記カラー画像記憶手段に記憶されたカラー画像を通信回線によって接続された情報処理装置に提供するカラー画像提供手段
を具備することを特徴とする画像印刷システム。
【請求項４】
画像印刷システムを、
カラー画像を白黒印刷する印刷手段と、
前記印刷手段によって白黒印刷されたカラー画像を記憶するカラー画像記憶手段と、
前記カラー画像記憶手段に記憶されたカラー画像を通信回線によって接続された情報処理装置から閲覧するための情報である閲覧情報を印刷するか否かを利用者に対して選択可能とする閲覧情報選択手段
として機能させることを特徴とする画像印刷プログラム。
【請求項５】
画像印刷システムを、
カラー画像を白黒印刷する印刷手段と、
前記印刷手段によって白黒印刷されたカラー画像を記憶するカラー画像記憶手段と、
前記カラー画像記憶手段に記憶されたカラー画像を通信回線によって接続された情報処理装置から閲覧するための情報である閲覧情報を印刷する閲覧情報印刷手段
として機能させることを特徴とする画像印刷プログラム。
【請求項６】
画像印刷システムを、
カラー画像を白黒印刷する印刷手段と、
前記印刷手段によって白黒印刷されたカラー画像を記憶するカラー画像記憶手段と、
前記カラー画像記憶手段に記憶されたカラー画像を通信回線によって接続された情報処理装置に提供するカラー画像提供手段
として機能させることを特徴とする画像印刷プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像印刷システムおよび画像印刷プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンタ、複写機等の画像印刷装置において、トナーの使用量によるランニングコスト等の面から、カラーとして印刷するか否かを管理することに対する要求がある。
これに関連する技術として、例えば、特許文献１には、白黒プリントしか許可されていないユーザーでも、カラーのＢＯＸ文書を指定してプリント可能とすることを課題とし、より具体的には、（１）白黒変換可能な文書のみ指定可能で、他の文書は選択させない、（２）カラー文書が選択された場合、強制的に白黒で出力する、（３）カラー文書が選択されて、カラーで出力指示された場合、白黒変換設定するよう指示するダイアログを表示する、（４）強制白黒モードで入った場合、デフォルトを白黒プリントとするために、画像データを入力する画像入力手段、前記画像入力手段により入力された画像データを順次記憶する画像記憶手段、前記画像記憶手段に記憶された画像データを読み出して順次プリント出力する画像出力手段、前記画像出力手段により出力した枚数をＩＤ毎に管理するＩＤ管理手段、前記ＩＤを入力するＩＤ入力手段を備える画像処理装置において、前記ＩＤが入力されない場合に、前記画像記憶手段に記憶されたカラー画像データを強制的に白黒に変換して前記画像出力手段に出力する強制白黒出力モードを有することを特徴とする画像処理装置が開示されている。つまり、画像を記憶できるカラー複写機に対して白黒印刷しか許可がないユーザーが、そのカラー複写機の記憶装置（ハードディスク等）に保存されているカラー原稿のファイルを強制的に白黒変換して印刷することを目的としているものである。
【特許文献１】特開２００５−１９５８６５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
このような背景技術では、カラーでの印刷を前提に作られた原稿を白黒で印刷した場合に、その内容が正確に伝わらないという問題がある。例えば、異なった色の文字や下線などに対して別々の意味を持たせているカラー画像を白黒画像として印刷すると色の区別がつかないために、その意味の違いが分からなくなってしまうおそれがある。
本発明は、このような背景技術の状況の中でなされたもので、カラー画像を白黒画像として印刷した場合でも、カラー画像を閲覧できるようにし、その白黒画像による印刷物を補完できる画像印刷システムおよび画像印刷プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
［１］  カラー画像を白黒印刷する印刷手段と、
前記印刷手段によって白黒印刷されたカラー画像を記憶するカラー画像記憶手段と、
前記カラー画像記憶手段に記憶されたカラー画像を通信回線によって接続された情報処理装置から閲覧するための情報である閲覧情報を印刷するか否かを利用者に対して選択可能とする閲覧情報選択手段
を具備することを特徴とする画像印刷システム。
【０００５】
［２］  カラー画像を白黒印刷する印刷手段と、
前記印刷手段によって白黒印刷されたカラー画像を記憶するカラー画像記憶手段と、
前記カラー画像記憶手段に記憶されたカラー画像を通信回線によって接続された情報処理装置から閲覧するための情報である閲覧情報を印刷する閲覧情報印刷手段
を具備することを特徴とする画像印刷システム。
【０００６】
［３］  カラー画像を白黒印刷する印刷手段と、
前記印刷手段によって白黒印刷されたカラー画像を記憶するカラー画像記憶手段と、
前記カラー画像記憶手段に記憶されたカラー画像を通信回線によって接続された情報処理装置に提供するカラー画像提供手段
を具備することを特徴とする画像印刷システム。
【０００７】
［４］  画像印刷システムを、
カラー画像を白黒印刷する印刷手段と、
前記印刷手段によって白黒印刷されたカラー画像を記憶するカラー画像記憶手段と、
前記カラー画像記憶手段に記憶されたカラー画像を通信回線によって接続された情報処理装置から閲覧するための情報である閲覧情報を印刷するか否かを利用者に対して選択可能とする閲覧情報選択手段
として機能させることを特徴とする画像印刷プログラム。
【０００８】
［５］  画像印刷システムを、
カラー画像を白黒印刷する印刷手段と、
前記印刷手段によって白黒印刷されたカラー画像を記憶するカラー画像記憶手段と、
前記カラー画像記憶手段に記憶されたカラー画像を通信回線によって接続された情報処理装置から閲覧するための情報である閲覧情報を印刷する閲覧情報印刷手段
として機能させることを特徴とする画像印刷プログラム。
【０００９】
［６］  画像印刷システムを、
カラー画像を白黒印刷する印刷手段と、
前記印刷手段によって白黒印刷されたカラー画像を記憶するカラー画像記憶手段と、
前記カラー画像記憶手段に記憶されたカラー画像を通信回線によって接続された情報処理装置に提供するカラー画像提供手段
として機能させることを特徴とする画像印刷プログラム。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１記載の画像印刷システムによれば、本構成を有していない場合に比較して、カラー画像を白黒画像として印刷した場合でも、カラー画像を閲覧できるようにし、その白黒画像による印刷物を補完できるようにするために、そのカラー画像を閲覧できる情報を印刷することを利用者が選択でき、カラー印刷にかかるコストを抑制できる上に利用者にとっての利便性が向上する。
【００１１】
請求項２記載の画像印刷システムによれば、本構成を有していない場合に比較して、カラー画像を白黒画像として印刷した場合でも、カラー画像を閲覧できるようにし、その白黒画像による印刷物を補完できるようにするために、そのカラー画像を閲覧できる情報を印刷でき、カラー印刷にかかるコストを抑制できる上に利用者にとっての利便性が向上する。
【００１２】
請求項３記載の画像印刷システムによれば、本構成を有していない場合に比較して、カラー画像を白黒画像として印刷した場合でも、カラー画像を閲覧できるようにし、その白黒画像による印刷物を補完でき、カラー印刷にかかるコストを抑制できる上に利用者にとっての利便性が向上する。
【００１３】
請求項４記載の画像印刷プログラムによれば、本構成を有していない場合に比較して、カラー画像を白黒画像として印刷した場合でも、カラー画像を閲覧できるようにし、その白黒画像による印刷物を補完できるようにするために、そのカラー画像を閲覧できる情報を印刷することを利用者が選択でき、カラー印刷にかかるコストを抑制できる上に利用者にとっての利便性が向上する。
【００１４】
請求項５記載の画像印刷プログラムによれば、本構成を有していない場合に比較して、カラー画像を白黒画像として印刷した場合でも、カラー画像を閲覧できるようにし、その白黒画像による印刷物を補完できるようにするために、カラー印刷にかかるコストを抑制できる上にそのカラー画像を閲覧できる情報を印刷でき、利用者にとっての利便性が向上する。
【００１５】
請求項６記載の画像印刷プログラムによれば、本構成を有していない場合に比較して、カラー画像を白黒画像として印刷した場合でも、カラー画像を閲覧できるようにし、その白黒画像による印刷物を補完でき、カラー印刷にかかるコストを抑制できる上に利用者にとっての利便性が向上する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、図面に基づき本発明の好適な各種の実施の形態を説明する。
各図によって本実施の形態を説明する。図１は、第１の実施の形態の概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはプログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、プログラム、システムおよび方法の説明をも兼ねている。また、モジュールは機能にほぼ一対一に対応しているが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散または並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続を含む。
また、システムとは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク等で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータによって実現される場合も含まれる。
【００１７】
第１の実施の形態は、図１に示すように、パソコン１００とプリンタ２００とパソコン３００が接続されている。
まず、第１の実施の形態の概要を説明する。
プリンタ２００の記憶装置２０５に保存されているカラー原稿を白黒印刷する場合に、そのプリンタ２００とネットワーク等で接続されているパソコン３００等からその原稿を閲覧するための情報を併せて印刷する。その閲覧のための情報は、例えば、そのプリンタ２００のＥＷＳにＷｅｂブラウザでアクセスするためのＵＲＬアドレスまたはその原稿を特定すると共にセキュリティ機能を持たせるためのキーコードである。ユーザーはその情報をもとにそのプリンタ２００にパソコン３００等からアクセスして、その記憶装置２０５に保存されている原稿をカラーで閲覧することで白黒印刷された原稿のカラー情報を補完することが可能となり、元の原稿の内容を正確に把握することができる。
【００１８】
パソコン１００は、アプリケーション１０１とドライバ１１０とインターフェースモジュール１５０を有している。
アプリケーション１０１は、図１に示すようにドライバ１１０と接続されており、印刷機能を有する一般的なソフトウェアである。印刷すべき文書データをドライバ１１０へ渡す。
ドライバ１１０は、図１に示すようにアプリケーション１０１、インターフェースモジュール１５０と接続されており、プリンタ２００が解釈できる言語に変換する一般的なドライバの機能を有しており、アプリケーション１０１から受け取った文書データを変換し、その変換データをインターフェースモジュール１５０へ渡す。
インターフェースモジュール１５０は、図１に示すようにドライバ１１０、プリンタ２００内のインターフェースモジュール２５０と接続されており、パソコン１００とプリンタ２００を接続するパソコン１００側にあるインターフェースであり、特に限定しない。例えばＵＳＢポートやネットワークポートなどがあり、接続は有線であってもよいし、無線であってもよい。
【００１９】
プリンタ２００は、印刷主要機能モジュール２０１、制御モジュール２０２、スキャン機能モジュール２０３、操作パネル２０４、記憶装置２０５、ＥＷＳモジュール２０６、インターフェースモジュール２５０、ネットワーク機能モジュール２６０を有している。
【００２０】
印刷主要機能モジュール２０１は、図１に示すように制御モジュール２０２と接続されており、制御モジュール２０２によって制御され、印刷を行うための一般的な機能を有するモジュールである。カラー画像としてまたは白黒画像としての印刷が可能である。
制御モジュール２０２は、図１に示すように印刷主要機能モジュール２０１、インターフェースモジュール２５０、ネットワーク機能モジュール２６０、ＥＷＳモジュール２０６、スキャン機能モジュール２０３、操作パネル２０４、記憶装置２０５と接続されており、プリンタ２００全体の動作を制御するためのモジュールである。
スキャン機能モジュール２０３は、図１に示すように制御モジュール２０２と接続されており、制御モジュール２０２によって制御され、原稿を光学的に読み取るための一般的な機能を有するモジュールである。カラー画像としてまたは白黒画像としてのスキャンが可能である。
【００２１】
操作パネル２０４は、図１に示すように制御モジュール２０２と接続されており、制御モジュール２０２によって制御され、ユーザーがプリンタ２００を直接操作するための操作装置である。
記憶装置２０５は、図１に示すように制御モジュール２０２と接続されており、制御モジュール２０２によって制御され、スキャン機能モジュール２０３でスキャンした原稿の画像データや、パソコン１００のアプリケーション１０１から印刷した原稿の画像データなどが保存されている記憶装置であり、具体的にはメモリやハードディスクなどである。
ＥＷＳ（ＥＷＳ：Ｅｍｂｅｄｄｅｄ  Ｗｅｂ  Ｓｅｒｖｅｒ）モジュール２０６は、図１に示すように制御モジュール２０２と接続されており、ネットワーク上の機器からＷｅｂブラウザでプリンタ２００の状態管理を行うためのＷｅｂサーバーである。
【００２２】
インターフェースモジュール２５０は、図１に示すように制御モジュール２０２、パソコン１００内のインターフェースモジュール１５０と接続されており、パソコン１００とプリンタ２００を接続するプリンタ２００側にあるインターフェースであり、特に限定しない。例えばＵＳＢポートやネットワークポートなどがあり、接続は有線であってもよいし、無線であってもよい。
ネットワーク機能モジュール２６０は、図１に示すように制御モジュール２０２、パソコン３００内のネットワーク機能モジュール３６０と接続されており、パソコン３００とプリンタ２００をネットワークで接続するプリンタ２００側にあるネットワークポートであり、接続は有線であってもよいし、無線であってもよい。
【００２３】
パソコン３００は、Ｗｅｂブラウザ３０１とネットワーク機能モジュール３６０を有している。
Ｗｅｂブラウザ３０１は、図１に示すようにネットワーク機能モジュール３６０と接続されており、ネットワーク上のＷｅｂを閲覧するためのソフトウェアである。
ネットワーク機能モジュール３６０は、図１に示すようにＷｅｂブラウザ３０１、プリンタ２００内のネットワーク機能モジュール２６０と接続されており、パソコン３００とプリンタ２００をネットワークで接続するパソコン３００側にあるネットワークポートであり、接続は有線であってもよいし、無線であってもよい。
【００２４】
図２を用いて、原稿選択時の操作パネル画面４００を説明する。操作パネル画面４００は、印刷する対象である原稿を選択する際の操作パネル２０４の操作画面例である。プリンタ２００の記憶装置２０５に保存されている原稿の情報を印刷原稿一覧４０１に表示する。印刷原稿一覧４０１内には、記憶装置２０５内の文書を一意に識別できる番号を表示するＮｏ．欄４０２、印刷対象となり得る原稿の名称を表示する原稿名欄４０３、その原稿はカラー画像であるか白黒画像であるかを表示する種類欄４０４、その原稿の登録者を表示する登録者欄４０５がある。利用者は、図２に示すように例えば「Ｎｏ．０２」の原稿を印刷したい原稿として選択し、ＯＫボタン４０７を選択することによって印刷対象とすることができる。
【００２５】
図３を用いて、印刷方法選択時の操作パネル画面５００を説明する。操作パネル画面５００は、図２で選択した原稿を印刷する際の方法（カラー印刷するか、白黒印刷するか等）を選択する際の操作パネル２０４の操作画面例である。通常の「カラー印刷」、「白黒印刷」に加えて、「白黒印刷−閲覧情報付き」が選択可能となる。「白黒印刷−閲覧情報付き」とは、カラー画像であるが、白黒印刷を行い、そのカラー画像をプリンタ２００と接続されているパソコン３００から閲覧するための閲覧情報（例えば、ＵＲＬアドレス等）を印刷することを示している。利用者は、図３に示すように例えば白黒印刷（閲覧情報付き）欄５０３を選択し、ＯＫボタン５０４を選択することによって印刷方法を決定することができる。
【００２６】
図４を用いて、閲覧情報を原稿とは別に印刷した例を説明する。閲覧情報印刷物６００は、プリンタ２００内の原稿を閲覧するための情報を別紙とした印刷物である。原稿印刷物６１０は、プリンタ２００内の原稿の白黒印刷物である。閲覧情報印刷物６００には、プリンタ２００のＥＷＳモジュール２０６にアクセスするための閲覧情報６０１（例えば、ＵＲＬアドレス等）と閲覧のためのキーコード６０２を印刷する。閲覧情報６０１、キーコード６０２は、例えば、バーコード、２次元バーコード、グリフコード（例えば、特開平０６−７５７９５号公報に開示されている）のように、機械可読な形式でコード化したものであってもよい。また、閲覧情報６０１、キーコード６０２に有効期限を持たせ、その期間を過ぎた場合のアクセスは拒否するようにしてもよい。
【００２７】
図５を用いて、閲覧情報を原稿に付加して印刷した例を説明する。原稿印刷物７００は、プリンタ２００内の原稿の白黒印刷物である。原稿印刷物７００の左上領域７０１に、プリンタ２００のＥＷＳモジュール２０６にアクセスするための閲覧情報７０２（例えば、ＵＲＬアドレス等）と閲覧のためのキーコード７０３を印刷する。閲覧情報７０２とキーコード７０３を印刷する場所は、左上領域に限られず、その他の領域でもよく、閲覧情報７０２とキーコード７０３とを印刷できる面積を有する空白領域を抽出するようにしてもよい。
【００２８】
図６を用いて、閲覧のためのキーコード入力画面の例を説明する。ブラウザ画面７０４は、プリンタ２００内の原稿を、パソコン３００のＷｅｂブラウザ３０１で閲覧する際のキーコード入力画面例である。閲覧情報６０１、７０２がアドレス欄７０５に、利用者によって入力されると、キーコード入力画面を表示する。そして、その表示された画面でキーコード６０２、７０３がキーコード欄７０６に、利用者によって入力され、ＯＫボタン７０７が選択されるとブラウザ画面８００（図７参照）を表示する。
【００２９】
図７を用いて、カラー原稿を閲覧できる画面の例を説明する。ブラウザ画面８００は、プリンタ２００内の原稿を、パソコン３００のＷｅｂブラウザ３０１で閲覧した画面例である。原稿の閲覧内容は原稿表示領域８０１に表示する。なお、表示される閲覧内容の解像度は原稿ごとに設定することも可能であり、解像度を高く設定して小さな文字まで判別可能にしたり、逆に解像度を低く設定してページ内の色の配置状況だけを判別させるようにするような使い分けもできる。
【００３０】
図８のフローチャートを用いて、第１の実施の形態の処理例を示す。
まず、概要を説明する。第１の実施の形態ではプリンタ２００はカラープリンタである。利用者がプリンタ２００の記憶装置２０５に保存されているカラー原稿を印刷する場合に操作パネル２０４から印刷したい原稿を選択した後に印刷方法を選択する。この時にカラー印刷の許可がないユーザーが閲覧情報付きの白黒印刷を選択すると、原稿の白黒印刷と併せて閲覧情報も印刷される。閲覧情報の印刷は図４のように原稿とは別に印刷する方法や、図５のように原稿（例えばヘッダー部分）に付加して印刷する方法などがある。その閲覧情報を基に、パソコン３００のＷｅｂブラウザ３０１からそのプリンタ２００のＥＷＳモジュール２０６にアクセスすることで原稿をカラーで閲覧可能となり、白黒印刷のために内容が不明瞭な情報を補完することが可能となる。
【００３１】
ステップＳ８０２では、図２を用いて説明したように、プリンタ２００の操作パネル２０４を用いて、利用者の操作によって印刷したい原稿（ファイル）が選択される。
ステップＳ８０４では、ステップＳ８０２で選択された原稿がカラー画像であるか否かを判断する。カラー画像である場合は、ステップＳ８０６へ進み、カラー画像でない場合は、ステップＳ８１６へ進む。
ステップＳ８０６では、図３を用いて説明したように、印刷方法を操作パネル２０４に表示し、利用者の操作によって印刷方法が選択される。
ステップＳ８０８では、ステップＳ８０６で選択された印刷方法がカラー印刷であるか否かを判断する。カラー印刷である場合は、ステップＳ８１０へ進み、カラー印刷でない場合は、ステップＳ８２０へ進む。
ステップＳ８１０では、カラー印刷のためのパスワード入力画面を表示し、利用者によるパスワード入力を促す。
【００３２】
ステップＳ８１２では、ステップＳ８１０で入力されたパスワードが正しいか否かを判断する。正しい場合はステップＳ８１４へ進み、正しくない場合はステップＳ８０４へ戻る。
ステップＳ８１４では、カラー印刷可能な利用者によるカラー原稿の印刷であるので、ステップＳ８０２で選択された原稿をカラー印刷し、終了する（ステップＳ８２６）。
ステップＳ８１６では、カラー画像ではない場合であるので、ステップＳ８０２で選択された原稿を白黒印刷し、終了する（ステップＳ８１８）。
ステップＳ８２０では、閲覧情報が必要か否かを判断する。閲覧情報を必要とする場合はステップＳ８２４へ進み、必要でない場合はステップＳ８２２へ進む。
ステップＳ８２２では、ステップＳ８０２で選択された原稿を白黒印刷し、終了する（ステップＳ８２６）。
ステップＳ８２４では、ステップＳ８０２で選択された原稿および閲覧情報を図４または図５で例示したような形態で白黒印刷し、終了する（ステップＳ８２６）。
なお、原稿がカラー原稿であれば、全てプリンタ２００内の記憶装置２０５に保存するようにしてもよいし、プリンタの利用者がその印刷原稿の画像データを保存するか否かを決定するようにしてもよい。
【００３３】
図９、図１０を用いて、本発明の第２の実施の形態を説明する。
第１の実施の形態は、カラープリンタを例示したが、第２の実施の形態では白黒プリンタを対象にしたものである。第２の実施の形態を実現するための全体の構成例は、第１の実施の形態のものとほぼ同じである（図１参照）。プリンタ２００の印刷主要機能モジュール２０１は、白黒印刷のみが可能である。なお、第１の実施の形態と同種の部位には同一符号を付し重複した説明を省略する。また、原稿選択時の操作パネル画面４００も第１の実施の形態と同じであるので説明を省略する（図２参照）。
図９を用いて、印刷方法選択時の操作パネル画面５５０を説明する。これは、第１の実施の形態における図３に対応する。
操作パネル画面５５０は、印刷方法選択時の操作パネル２０４の操作画面である。通常の「白黒印刷」に加えて、「白黒印刷−閲覧情報付き」が選択可能となる。利用者は、図９に示すように例えば白黒印刷（閲覧情報付き）欄５５２を選択し、ＯＫボタン５５３を選択することによって印刷方法を決定することができる。
【００３４】
図１０のフローチャートを用いて、第２の実施の形態の処理例を示す。
まず、概要を説明する。第２の実施の形態ではプリンタ２００は白黒プリンタである。利用者がプリンタ２００の記憶装置２０５に保存されているカラー原稿を印刷する場合に操作パネル２０４から印刷したい原稿を選択した後に印刷方法を選択する。この時に閲覧情報付きの白黒印刷を選択すると、原稿の白黒印刷と併せて閲覧情報も印刷される。なお、閲覧情報の印刷は、図４のように印刷原稿とは別に印刷する方法や、図５のように印刷原稿のヘッダ部分に付加して印刷する方法などがある。その閲覧情報を基に、パソコン３００のＷｅｂブラウザ３０１からそのプリンタ２００のＥＷＳモジュール２０６にアクセスすることで原稿をカラーで閲覧可能となり、白黒印刷のために内容が不明瞭な情報を補完することが可能となる。
【００３５】
ステップＳ１００２では、プリンタ２００の操作パネル２０４を用いて、利用者の操作によって印刷したい原稿（ファイル）が選択される。
ステップＳ１００４では、ステップＳ１００２で選択された原稿がカラー画像であるか否かを判断する。カラー画像である場合は、ステップＳ１００６へ進み、カラー画像でない場合は、ステップＳ１０１４へ進む。
ステップＳ１００６では、図９を用いて説明したように、印刷方法を操作パネル２０４に表示し、利用者の操作によって印刷方法が選択される。
ステップＳ１００８では、閲覧情報が必要か否かを判断する。閲覧情報を必要とする場合はステップＳ１０１２へ進み、必要でない場合はステップＳ１０１０へ進む。
【００３６】
ステップＳ１０１０では、ステップＳ１００２で選択された原稿を白黒印刷し、終了する（ステップＳ１０１８）。
ステップＳ１０１２では、ステップＳ１００２で選択された原稿および閲覧情報を図４または図５で例示したような形態で白黒印刷し、終了する（ステップＳ１０１８）。
ステップＳ１０１４では、カラー画像ではない場合であるので、ステップＳ１００２で選択された原稿を白黒印刷し、終了する（ステップＳ１０１６）。
【００３７】
なお、前記第１の実施の形態、第２の実施の形態では、単に利用者としたが、同一の利用者である必要はなく、プリンタ２００を用いて印刷指示を行う利用者とパソコン３００を用いて閲覧情報からカラー画像を閲覧する利用者は別人であってもよい。つまり、白黒印刷して第三者に配布するような場合である。この場合、閲覧情報付きの白黒印刷物を配布する事で、それを配布された第三者がその閲覧情報を基に自分のパソコン３００からプリンタ２００にアクセスしてカラー原稿を閲覧することで、白黒印刷のために内容が不明瞭な情報を補完することが可能となる。
【００３８】
また、プリンタ２００を複写機、ファックス、複合機（多機能複写機とも呼ばれ、スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等の機能を有している）としてもよい。例えば、複写機の場合（複合機の複写機機能を用いる場合を含む）は、カラー原稿を複写する場合が該当し、ファックスの場合（複合機のファックス機能を用いる場合を含む）は、カラー原稿を受信した場合が該当する。前述したように、白黒で複写して第三者に配布するような場合であってもよい。この場合、閲覧情報付きの白黒印刷物を配布する事で、それを配布された第三者がその閲覧情報を基に自分のパソコン３００からプリンタ２００にアクセスしてカラー原稿を閲覧することで、白黒印刷のために内容が不明瞭な情報を補完することが可能となる。
【００３９】
また、プリンタ２００又は複写機等の記憶装置２０５に保存されている原稿に対して、それを記憶装置２０５に保存した登録者等が他の機器への持ち出しの許可・不許可を設定することができるようにしてもよい。
【００４０】
また、プリンタ２００又は複写機等の記憶装置２０５に保存されている原稿に対して、それを記憶装置２０５に保存した登録者やプリンタ２００等の管理者等が消去したり、或いはある期間が経過した後に自動的に消去されるように設定することができるようにしてもよい。
【００４１】
図１１を用いて、プリンタ２００のハードウェア構成例について説明する。
ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１１０１は、上述の実施の形態において説明した各種のモジュール、すなわち、制御モジュール２０２、ＥＷＳモジュール２０６等の各モジュールの実行シーケンスを記述したコンピュータ・プログラムに従った処理を実行する制御部である。
【００４２】
ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１０７は、ＣＰＵ１１０１が使用するプログラムや演算パラメータ等を格納する。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１０６は、ＣＰＵ１１０１の実行において使用するプログラムや、その実行において適宜変化するパラメータ等を格納する。これらはＣＰＵバスなどから構成されるホストバス１１１０により相互に接続されている。
【００４３】
また、ホストバス１１１０には、この他に通信インターフェース１１０２、画像出力制御部１１０３、画像入力制御部１１０４、ユーザーインターフェース１１０５、画像メモリ１１０８、ＨＤＤ１１０９が接続されている。
通信インターフェース１１０２は、主にインターフェースモジュール２５０、ネットワーク機能モジュール２６０により制御され、パソコン１００、パソコン３００との通信を行う。
画像出力制御部１１０３は、主に印刷主要機能モジュール２０１により制御され、画像を印刷する印刷部を制御する。
画像入力制御部１１０４は、主にスキャン機能モジュール２０３により制御され、画像を入力するスキャナを制御する。
ユーザーインターフェース１１０５は、利用者によるキー等の操作を入力したり、処理結果等を操作パネル２０４に表示したりする。
画像メモリ１１０８は、制御モジュール２０２が印刷する画像を生成する場合などに用いられる。もちろん、ＲＡＭ１１０６を用いて行ってもよい。
ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）１１０９は、記憶装置２０５であるハードディスクを内蔵し、そのハードディスクを駆動し、ＣＰＵ１１０１によって実行するプログラムや情報を記録または再生させる。ハードディスクには、画像データなどが格納される。さらに、その他の各種のデータ処理プログラム等、各種コンピュータ・プログラムが格納される。
【００４４】
なお、図１１に示すプリンタ２００のハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図１１に示す構成に限らず、前述したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えばＡＳＩＣ等）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などによって構成し、プリンタを備えたハードウェア構成であってもよい。さらに図１１に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。
【００４５】
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納することも可能であり、また、そのプログラムを通信手段によって提供することもできる。その場合、例えば、上記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えることもできる。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通などのために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去および書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ）、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）等が含まれる。
そして、上記のプログラムまたはその一部は、上記記録媒体に記録して保存や流通等させることが可能である。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにはこれらの組合せ等の伝送媒体を用いて伝送することが可能であり、また、搬送波に乗せて搬送することも可能である。
さらに、上記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】第１の実施の形態を実現するための全体の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図２】操作パネルの画面例を示す説明図である。
【図３】第１の実施の形態の操作パネルの画面例を示す説明図である。
【図４】閲覧情報を原稿とは別に印刷した例を示す説明図である。
【図５】閲覧情報を原稿に付加して印刷した例を示す説明図である。
【図６】閲覧のためのキーコード入力画面の例を示す説明図である。
【図７】カラー原稿を閲覧できる画面の例を示す説明図である。
【図８】第１の実施の形態の処理例を示すフローチャートである。
【図９】第２の実施の形態の操作パネルの画面例を示す説明図である。
【図１０】第２の実施の形態の処理例を示すフローチャートである。
【図１１】本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００４７】
１００…パソコン
１０１…アプリケーション
１１０…ドライバ
１５０…インターフェースモジュール
２００…プリンタ
２０１…印刷主要機能モジュール
２０２…制御モジュール
２０３…スキャン機能モジュール
２０４…操作パネル
２０５…記憶装置
２０６…ＥＷＳモジュール
２５０…インターフェースモジュール
２６０…ネットワーク機能モジュール
３００…パソコン
３０１…Ｗｅｂブラウザ
３６０…ネットワーク機能モジュール
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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