(57)【要約】【課題】ファクシミリ送信やスキャン処理の処理結果を示すレポートを、利用者の意図するタイミングで出力することのできる技術を提供する。【解決手段】画像形成装置１の制御部は、設定情報記憶領域１２ａに記憶された設定情報を参照して、ファクシミリ送信やスキャン処理の処理結果を示すレポートを記憶部１２に一時蓄積するか否かを選択する。レポート情報を一時蓄積すると選択された場合には、制御部１１は、入力された画像データに応じたデータを通信部１５を介して送信し、その送信処理の処理結果を示すレポート情報を生成し、生成したレポート情報を記憶部１２に記憶する。利用者が操作表示部１３を操作してレポートの出力を指示すると、制御部１１は、記憶部１２に記憶されたレポート情報に基づいて処理結果を示す画像データを生成し、画像形成部１６に出力する。画像形成部１６は、入力される画像データに応じてシートにレポート画像を形成する。【選択図】図１
2008205921.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿データを送信する送信手段と、
前記送信手段による送信処理の処理結果を示すレポート情報を記憶するか否かを選択する選択手段と、
前記選択手段によって前記レポート情報を記憶すると選択された場合に、前記送信手段による送信処理の処理結果を示すレポート情報を生成し、生成したレポート情報を記憶手段に記憶するレポート情報生成手段と、
利用者の操作に応じた操作信号を出力する操作手段と、
前記操作手段から出力される前記操作信号に応じて、前記記憶手段に記憶されたレポート情報を出力する出力手段と
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記選択手段は、前記送信手段による送信処理の処理結果を示すレポート情報に対する処理を、出力する、出力しないまたは記憶するのいずれかから選択し、
前記レポート情報生成手段は、前記選択手段によって前記レポート情報を出力すると選択された場合には、前記送信手段による送信結果を示すレポート情報を生成し、生成したレポート情報を出力し、一方、前記選択手段によって前記レポート情報を記憶すると選択された場合には、前記送信手段による送信結果を示すレポート情報を生成し、生成したレポート情報を前記記憶手段に記憶し、一方、前記選択手段によって前記送信手段による送信処理の処理結果を示すレポート情報を出力しないと選択された場合には、レポート情報を出力及び記憶しない
ことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記記憶手段は、前記送信手段による送信処理の処理結果を示すレポート情報を、予め定められた数だけ記憶可能な記憶容量を備え、
前記レポート情報生成手段は、前記選択手段によって前記レポート情報を記憶すると選択された場合には、前記送信手段による送信処理の処理結果を示すレポート情報を生成し、前記記憶手段に記憶されているレポート情報の数が前記予め定められた数未満である場合には生成したレポート情報を前記記憶手段に記憶し、一方、前記予め定められた数以上のレポート情報が前記記憶手段に記憶されている場合には、前記記憶手段に記憶された少なくとも１以上のレポート情報を前記記憶手段から削除して、生成したレポート情報を前記記憶手段に記憶する
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
【請求項４】
パスワードの入力を受け付け、入力されたパスワードによって認証を行う認証手段を備え、
前記出力手段は、前記操作手段から出力される操作信号に応じて、前記認証手段による認証が成功した場合には前記レポート情報記憶手段に記憶されたレポート情報を出力し、一方、前記認証手段が認証に失敗した場合には前記レポート情報を出力しない
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の通信装置。
【請求項５】
前記レポート情報生成手段は、前記選択手段によって前記レポート情報を記憶すると選択された場合には、前記送信手段による送信処理の処理結果を示すレポート情報を生成し、前記記憶手段に記憶されているレポート情報の数が予め定められた数未満である場合には生成されたレポート情報を前記記憶手段に記憶し、一方、前記予め定められた数以上のレポート情報が前記記憶手段に記憶されている場合には、前記記憶手段に記憶された少なくとも１以上のレポート情報を、第２の記憶手段に記憶して、生成したレポート情報を前記記憶手段に記憶し、
前記出力手段は、前記操作手段から出力される操作信号に応じて、前記記憶手段又は前記第２の記憶手段に記憶されたレポート情報を出力する
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の通信装置。
【請求項６】
請求項１乃至５のいずれかに記載の通信装置と、
前記出力手段により出力されるレポート情報に応じて、前記送信手段による送信処理の処理結果を示す画像をシートに形成する画像形成手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項７】
通信手段を備えるコンピュータに、
通信手段を介して原稿データを送信する送信機能と、
前記送信機能による送信処理の処理結果を示すレポート情報を記憶するか否かを選択する選択機能と、
前記選択機能によって前記レポート情報を記憶すると選択された場合に、前記送信機能による送信処理の処理結果を示すレポート情報を生成し、生成したレポート情報を記憶手段に記憶するレポート情報生成機能と、
操作手段から出力される操作信号に応じて、前記記憶手段に記憶されたレポート情報を出力する出力機能と
を実現させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置、画像形成装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ機能やスキャナ機能を備えた複合機においては、ファクシミリ処理やスキャン処理の処理結果（例えば、送信完了、送信失敗等）を出力するいわゆる「レポート出力」機能を備えたものがある。このような複合機において、例えば、特許文献１には、第三者に通信相手が分かってしまうという問題点を解消するために、相手先情報（宛先名、宛先情報等）の表示／非表示を利用者に選択させて、代替手段にて表示する方法が提案されている。
【特許文献１】特開２００３−２７４００１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、従来の複合機においては、送信処理等の処理が終了したタイミングで処理結果を示すレポートが出力されるものが多く、複合機の利用者は、自身の意図するタイミングで処理結果を得ることができなかった。例えば、利用者がレポートを出力し忘れていた場合やレポートを誤って破棄してしまった場合には、利用者はレポートを取得できなかった。
本発明は上述した背景に鑑みてなされたものであり、利用者の意図したタイミングで処理結果を出力することのできる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明の好適な態様である通信装置は、原稿データを送信する送信手段と、前記送信手段による送信処理の処理結果を示すレポート情報を記憶するか否かを選択する選択手段と、前記選択手段によって前記レポート情報を記憶すると選択された場合に、前記送信手段による送信処理の処理結果を示すレポート情報を生成し、生成したレポート情報を記憶手段に記憶するレポート情報生成手段と、利用者の操作に応じた操作信号を出力する操作手段と、前記操作手段から出力される前記操作信号に応じて、前記記憶手段に記憶されたレポート情報を出力する出力手段とを備える。
【０００５】
この態様において、前記選択手段は、前記送信手段による送信処理の処理結果を示すレポート情報に対する処理を、出力する、出力しないまたは記憶するのいずれかから選択し、前記レポート情報生成手段は、前記選択手段によって前記レポート情報を出力すると選択された場合には、前記送信手段による送信結果を示すレポート情報を生成し、生成したレポート情報を出力し、一方、前記選択手段によって前記レポート情報を記憶すると選択された場合には、前記送信手段による送信結果を示すレポート情報を生成し、生成したレポート情報を前記記憶手段に記憶し、一方、前記選択手段によって前記送信手段による送信処理の処理結果を示すレポート情報を出力しないと選択された場合には、レポート情報を出力及び記憶しなくてもよい。
【０００６】
また、この態様において、前記記憶手段は、前記送信手段による送信処理の処理結果を示すレポート情報を、予め定められた数だけ記憶可能な記憶容量を備え、前記レポート情報生成手段は、前記選択手段によって前記レポート情報を記憶すると選択された場合には、前記送信手段による送信処理の処理結果を示すレポート情報を生成し、前記記憶手段に記憶されているレポート情報の数が前記予め定められた数未満である場合には生成したレポート情報を前記記憶手段に記憶し、一方、前記予め定められた数以上のレポート情報が前記記憶手段に記憶されている場合には、前記記憶手段に記憶された少なくとも１以上のレポート情報を前記記憶手段から削除して、生成したレポート情報を前記記憶手段に記憶してもよい。
【０００７】
また、この態様において、パスワードの入力を受け付け、入力されたパスワードによって認証を行う認証手段を備え、前記出力手段は、前記操作手段から出力される操作信号に応じて、前記認証手段による認証が成功した場合には前記レポート情報記憶手段に記憶されたレポート情報を出力し、一方、前記認証手段が認証に失敗した場合には前記レポート情報を出力してもよい。
【０００８】
また、この態様において、前記レポート情報生成手段は、前記選択手段によって前記レポート情報を記憶すると選択された場合には、前記送信手段による送信処理の処理結果を示すレポート情報を生成し、前記記憶手段に記憶されているレポート情報の数が予め定められた数未満である場合には生成されたレポート情報を前記記憶手段に記憶し、一方、前記予め定められた数以上のレポート情報が前記記憶手段に記憶されている場合には、前記記憶手段に記憶された少なくとも１以上のレポート情報を、第２の記憶手段に記憶して、生成したレポート情報を前記記憶手段に記憶し、前記出力手段は、前記操作手段から出力される操作信号に応じて、前記記憶手段又は前記第２の記憶手段に記憶されたレポート情報を出力してもよい。
【０００９】
また、本発明の好適な態様である画像形成装置は、上述の通信装置と、前記出力手段により出力されるレポート情報に応じて、前記送信手段による送信処理の処理結果を示す画像をシートに形成する画像形成手段とを備える。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１に記載の発明によれば、利用者は自身の意図するタイミングで処理結果を得ることができるという効果がある。
請求項２に記載の発明によれば、処理結果を出力するか記憶させるかまたは処理結果を出力しないようにするかを選択することができるという効果がある。
請求項３に記載の発明によれば、記憶手段の記憶容量が少ない場合であっても、本構成を有していない場合に比較して、処理結果を示すレポート情報を少ない記憶容量で一時的に管理することができるという効果がある。
請求項４に記載の発明によれば、処理結果を第三者が容易に取得することができないという効果がある。
請求項５に記載の発明によれば、記憶手段の記憶容量が限られている場合であっても、レポート情報を第２の記憶手段に記憶しておくことができる。
請求項６に記載の発明によれば、利用者は自身の意図するタイミングで処理結果を得ることができるという効果がある。
請求項７に記載の発明によれば、利用者は自身の意図するタイミングで処理結果を得ることができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
＜Ａ：第１実施形態＞
＜Ａ−１：構成＞
図１は、この発明の一実施形態に係る画像形成装置１の構成を示したブロック図である。画像形成装置１は、ファクシミリ機能やスキャナ機能を備えた装置であり、例えばＬＡＮ（Local Area Network）やインターネット、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ：Public Switched Telephone Networks）等のネットワーク４を介して、ファクシミリ送信処理を行ったり、スキャン処理によって生成した画像データを所定のサーバ装置に送信したりする通信装置として機能する。この画像形成装置１は、ファクシミリ処理やスキャン処理（以下、ジョブという）の処理結果（例えば、送信完了、送信失敗等）を示すレポートを出力する。図において、制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１１や、ＲＯＭ（Read Only Memory）１１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１１３を備え、ＲＯＭ１１２又は記憶部１２に格納されたプログラムにしたがって画像形成装置１の制御を行う。ＲＡＭ１１３は、ＣＰＵ１１１のプログラム実行時のワークメモリやファクシミリの送受信の通信バッファメモリとして機能する記憶手段である。記憶部１２は、不揮発性メモリやハードディスク等の記憶手段であり、原稿データに対する送信処理の処理結果を示すレポート情報を、予め定められた数（例えば、３、５、１０など）だけ記憶可能な記憶容量を備えており、また画像形成装置１の制御やファクシミリの送受信に関する各種プログラムが格納されている。
【００１２】
操作表示部１３は、タッチパネルとして機能する液晶ディスプレイを備えており、画像形成装置１の利用者はこの液晶ディスプレイに触れることで各種操作を行うことができる。画像読取部１４は、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）等により構成される光学系部材（図示略）を備えており、プラテンガラス（図示略）に置かれた原稿の画像を光学的に読み取り、読み取った画像を表す画像データを生成する。画像形成部１６は、制御部１１から供給される画像データに基づいてトナー像を生成し、このトナー像をシートに転写して定着させることによってシートに画像を形成する。なお、本実施形態における「シート」は、いわゆる紙に限定されるものではなく、ＯＨＰシートのようなプラスチックや、その他の材質のシートを含む。通信部１５は、他の装置とのデータ授受を司るネットワークインタフェースである。
【００１３】
記憶部１２は、図示のように、設定情報記憶領域１２ａを備えている。設定情報記憶領域１２ａには、レポート情報に対する処理を制御部１１が選択する際に参照される設定情報が記憶されている。この設定情報には、「自動出力」、「出力しない」または「一時蓄積」のいずれかを示す値が設定される。なお、この設定情報は、画像形成装置１の管理者によって予め設定されており、画像形成装置１の利用者はこの設定情報を変更できない。
設定情報が「自動出力」を示す情報である場合には、制御部１１は、処理結果を示すレポート情報を、処理が終了したタイミングで画像形成部１６に出力する。次に、設定情報が「出力しない」旨を示す情報である場合には、制御部１１は、処理結果を示すレポート情報の出力処理や記憶処理を行わない。一方、設定情報が「一時蓄積」を示す情報である場合には、制御部１１は、処理結果を示すレポート情報を記憶部１２に記憶する。
【００１４】
＜Ｂ：動作＞
＜Ｂ−１：処理動作＞
以上の構成のもと、画像形成装置１がファクシミリ処理やスキャン処理などのジョブを実行してその処理結果を示すレポートを出力する処理について、図２のフローチャートを用いて説明する。
画像形成装置１の利用者は、操作表示部１３を操作して、ファクシミリ処理やスキャン処理等のジョブの実行を指示する。操作表示部１３は、利用者の操作に応じた操作信号を制御部１１に出力する。制御部１１は、操作表示部１３から出力される操作信号に応じて、宛先情報の入力（又は選択）を促す画面を操作表示部１３に表示させる。画像形成装置１の利用者は、操作表示部１３を操作して、宛先情報を入力（選択）する。操作表示部１３は、利用者の操作に応じた操作信号を制御部１１に出力し、制御部１１は、操作表示部１３から出力される操作信号に応じて、宛先情報の入力を受け付ける（選択する）（ステップＳＡ１）。なお、宛先情報の入力は、利用者が操作表示部１３のテンキーなどの各種のキーを操作することによって入力されてもよく、または、制御部１１が、予め登録された宛先情報の一覧を操作表示部１３に表示させて、利用者が、表示された一覧の中から選択することによって宛先情報が入力されるようにしてもよい。
【００１５】
宛先情報が入力されると、制御部１１は、設定情報記憶領域１２ａに記憶された設定情報を読み出して、その値に応じて、レポート情報を記憶するか否かを選択する（ステップＳＡ２）。設定情報が「一時蓄積」を示す情報である場合には（ステップＳＡ２；ＹＥＳ）、制御部１１は、パスワードの入力を促す画面を操作表示部１３に表示させる。画像形成装置１の利用者は、操作表示部１３を操作して、パスワードを入力する。操作表示部１３は操作された内容に応じた信号を制御部１１に出力する。制御部１１は、操作表示部１３から入力された信号に応じた情報を、パスワードとして記憶部１２に記憶する（ステップＳＡ３）。
ステップＳＡ２において、設定情報が「出力しない」又は「自動出力」を示す情報である場合には（ステップＳＡ２；ＮＯ）、制御部１１は、ステップＳＡ３の処理を行わずに、ステップＳＡ４の処理に進む。
【００１６】
ここで、利用者が、操作表示部１３を操作して処理の開始を指示すると、制御部１１は、操作表示部１３から出力される操作信号に応じて、通信部１５を介して原稿データを送信（ジョブを実行）する（ステップＳＡ４）。なお、原稿データは、原稿の画像を表す画像データであってもよく、または、文書データや帳票データなどであってもよく、原稿の内容を表すデータであればどのようなものであってもよい。具体的には、例えば、ファクシミリ送信を指示された場合には、制御部１１は、画像読取部１４を制御してプラテンガラスに置かれた原稿の画像を読み取らせ、読み取った画像を表す画像データ（原稿データ）を生成する。生成された原稿データは制御部１１に入力され、制御部１１は、入力された原稿データを、ステップＳＡ１で入力された宛先情報の示す宛先に送信する。
なお、制御部１１が通信部１５を介して送信する原稿データは、画像読取部１４によって生成された画像データに限らず、通信部１５を介して受信したデータであってもよく、または、例えばＵＳＢ（Universal Serial Bus）などのインタフェースを介して入力されるデータであってもよい。
【００１７】
次いで、制御部１１は、設定情報記憶領域１２ａに記憶された設定情報を読み出して、その値を参照することによって、レポート情報に対する処理内容を、「自動出力」、「出力しない」または「一時蓄積」のいずれかから選択する（ステップＳＡ５）。設定情報が「一時蓄積」を示す情報である場合、すなわちレポート情報を記憶すると選択された場合には（ステップＳＡ５；一時蓄積）、制御部１１は、ステップＳＡ４の処理結果を示すレポート情報と、レポート情報を識別するレポート識別情報とを生成する（ステップＳＡ６）。
図３は、ステップＳＡ６において生成されるレポート情報の表すレポート画像の一例を示す図である。本実施形態においては、レポート情報の示すレポート画像は、図示のように、例えば「原稿は、送信完了しました」といったメッセージで示される送信結果を表す画像Ｇ１と、原稿のサイズを示す画像Ｇ２と、原稿のサムネイル画像Ｇ３と、宛先情報や送信開始時刻、所要時間、ページ数、通信結果などの送信処理の詳細な内容を表す詳細情報を示す画像Ｇ４とで構成されている。
【００１８】
次いで、制御部１１は、生成したレポート情報とステップＳＡ３において入力されたパスワードとを、レポート識別情報に関連付けて記憶部１２に記憶する（ステップＳＡ７）。このとき、制御部１１は、記憶部１２に記憶されているレポート情報の数が予め定められた数未満である場合には生成したレポート情報を記憶部１２に記憶する。一方、予め定められた数以上のレポート情報が記憶部１２に記憶されている場合には、記憶部１２に記憶された少なくとも１以上のレポート情報を記憶部１２から削除して、生成したレポート情報を記憶部１２に記憶する。なお、このとき、予め定められた数以上のレポート情報が記憶部１２に記憶されている場合には、制御部１１は、レポート情報を古い順に削除するようにしてもよい。
なお、レポート識別情報は、例えば、レポート情報に一意に割り当てられる情報であってもよく、または、処理が開始時刻又は終了時刻等の情報や、処理種別（ファクシミリ処理、スキャン処理等）を示す情報を含む情報であってもよい。要するに、レポート情報を識別する情報であればどのような情報であってもよい。
【００１９】
一方、設定情報が「自動出力」を示す情報である場合、すなわちレポート情報を出力すると選択した場合には（ステップＳＡ５；自動出力）、制御部１１は、ステップＳＡ４の処理結果を示すレポート情報を生成し（ステップＳＡ８）、生成したレポート情報に応じて、処理結果を示す画像データを生成し、生成した画像データを画像形成部１６に出力する（ステップＳＡ９）。画像形成部１６は、制御部１１から供給される画像データに応じて、シートにトナー像を形成することによってシートに画像を形成する。
一方、設定情報が「出力しない」旨を示す情報である場合、すなわち、レポート情報を出力しないと選択した場合には（ステップＳＡ５；出力しない）、制御部１１は、レポート情報の生成処理、出力処理及び記憶処理を行わず、そのまま処理を終了する。
【００２０】
画像形成装置１でファクシミリ処理やスキャン処理が行われる毎に、図２に示す処理が実行される。図２に示す処理が行われることによって、設定情報が「自動出力」の場合には、送信処理が終了したタイミングで処理結果を示すレポートがプリントアウトされ、一方、設定情報が「出力しない」の場合には、処理結果を示すレポートは出力されない。また、本実施形態においては、設定情報が「一時蓄積」の場合には、処理結果を示すレポート情報が記憶部１２に記憶される。設定情報が「一時蓄積」の場合には、ファクシミリ処理やスキャン処理が行われる毎に、その処理結果を示すレポート情報とパスワードとが、レポート識別情報に関連付けて記憶部１２に記憶される。また、処理が複数回行われて予め定められた数以上のレポート情報が記憶部１２に記憶されている場合には、古いレポート情報が削除されて新しく生成されたレポート情報が記憶部１２に記憶される。
【００２１】
＜Ｂ−２：レポート出力動作＞
次に、レポート出力動作について図４に示すフローチャートを参照しつつ以下に説明する。画像形成装置１の利用者は、操作表示部１３を操作して、一時蓄積しているレポートを出力する旨を指示する。操作表示部１３は、利用者の操作に応じた操作信号を制御部１１に出力し、制御部１１は、操作表示部１３から出力される操作信号の入力を受け付けることによって、レポートの出力指示の入力を受け付ける。制御部１１は、操作表示部１３から出力される操作信号に応じて、どのレポートを出力するかを選択させるための画面を操作表示部１３に表示させる。
図５は、操作表示部１３に表示される画面の一例を示す図である。この例においては、「出力するレポートを選択してください」というメッセージが表示されるとともに、処理時刻の一覧が表示された画面を例示している。画像形成装置１の利用者は、操作表示部１３に表示される画面を参照して、レポートを選択する操作を行う。
【００２２】
利用者によって出力するレポートが選択されると、操作表示部１３は、利用者の操作に応じた操作信号を制御部１１に出力する。制御部１１は、操作表示部１３から出力される操作信号に応じて、出力するレポートを選択（指定）する（ステップＳＢ１）。制御部１１は、選択したレポートを示すレポート情報が、記憶部１２に記憶されているか否かを判定する（ステップＳＢ２）。記憶されていないと判定された場合には（ステップＳＢ２；ＮＯ）、制御部１１は、そのまま処理を終了する。なお、このとき、制御部１１は、「レポートデータは既に消去されています」といった旨のメッセージを操作表示部１３に表示してもよい。
【００２３】
一方、ステップＳＢ２において、記憶されていると判定された場合には（ステップＳＢ２；ＹＥＳ）、制御部１１は、パスワードの入力を促す画面を操作表示部１３に表示させる。画像形成装置１の利用者は、表示される画面を参照してパスワードを入力する。操作表示部１３は、操作された内容に応じた信号を制御部１１に入力し、制御部１１は、操作表示部１３からの信号の入力を受け付けることによって、パスワードの入力を受け付ける。制御部１１は、入力されたパスワードと選択されたレポート情報に対応するパスワードとを比較して一致するか否かを判定することによって認証を行う（ステップＳＢ３）。パスワードが一致した場合、すなわち認証に成功した場合には（ステップＳＢ３；ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＡＭ１１３に記憶されたレポート情報に応じて、処理結果を示す画像データを生成し、生成した画像データを画像形成部１６に出力する（ステップＳＢ４）。画像形成部１６は、制御部１１から供給される画像データに応じて、シートにトナー像を形成することによってシートにレポート画像を形成する。
【００２４】
一方、ステップＳＢ３の処理において、パスワードが一致しない場合、すなわち認証に失敗した場合には（ステップＳＢ３；ＮＯ）、制御部１１は、認証に失敗した回数をカウントしておき、認証に失敗した回数が予め定められた回数以上であるか否かを判定する（ステップＳＢ５）。認証に失敗した回数が予め定められた回数以上であると判定された場合には（ステップＳＢ５；ＹＥＳ）、制御部１１は、レポート情報を出力せずにそのまま処理を終了する。なお、このとき、「認証に失敗しました」という旨のメッセージを操作表示部１３に表示してもよい。
一方、ステップＳＢ５において、認証に失敗した回数が予め定められた回数未満であると判定された場合には（ステップＳＢ５；ＮＯ）、制御部１１は、パスワードの入力を促す画面を操作表示部１３に再び表示させ、ステップＳＢ３の処理に戻って認証を行う。このとき、操作表示部１３に、「パスワードが間違っています。パスワードを再度入力してください」という旨のメッセージを操作表示部１３に表示してもよい。
【００２５】
＜Ｃ：変形例＞
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されることなく、他の様々な形態で実施可能である。以下にその一例を示す。
（１）上述した実施形態においては、記憶部１２に予め定められた数以上のレポート情報が記憶されている場合には、制御部１１は、記憶されているレポートを削除して新しく生成したレポート情報を記憶部１２に記憶するようにした。これに代えて、記憶部１２に予め定められた数以上のレポート情報が記憶されている場合には、制御部１１が、記憶部１２に記憶された少なくとも１以上のレポート情報を、第２の記憶手段（例えば、記憶部１２の他の記憶領域や、他の記憶装置（例えば外付けのハードディスク）等）に記憶し、新たに生成されたレポート情報を記憶部１２に記憶するようにしてもよい。この場合は、レポートの出力指示が入力されると、制御部１１は、入力された出力指示に応じて、記憶部１２又は第２の記憶手段に記憶されたレポート情報を画像形成部１６に出力すればよい。
【００２６】
なお、上述した例において、第２の記憶手段は画像形成装置の内部に設けられている必要はなく、通信ネットワークを介して接続されたサーバ装置に設けられていてもよい。この場合は、画像形成装置の制御部１１は、予め定められた数以上のレポート情報が記憶部１２に記憶されている場合には、記憶部１２に記憶された少なくとも１以上のレポート情報を、通信ネットワークを介して接続されたサーバ装置の記憶部（第２の記憶手段）に記憶し、生成したレポート情報を記憶部１２に記憶すればよい。
【００２７】
（２）上述した実施形態においては、ジョブの処理結果が成功であるか失敗であるかに関わらず、処理結果を示すレポートを出力するようにした。これに限らず、ジョブが失敗した場合にのみレポートを出力するようにしてもよい。
また、上述した実施形態においては、ジョブの処理結果を示すレポート画像をシートに形成して出力するようにしたが、これに代えて、レポート情報に応じたレポート画像を表示手段に表示することによって出力してもよい。または、レポート情報に応じた情報を、通信ネットワークを介してパーソナルコンピュータ等のコンピュータ装置に送信することによって出力してもよい。
【００２８】
また、上述した実施形態においては、ジョブの処理結果を示すレポート画像を、図３に例示したが、レポート情報に応じたレポート画像はこれに限定されるものではなく、例えば、レポートを出力した日時を示す情報を含むようにしてもよく、要するに、ジョブの処理結果を示すものであればどのようなものであってもよい。
【００２９】
（３）上述した実施形態においては、設定情報記憶領域１２ａに記憶された設定情報は、画像形成装置１の管理者のみが変更可能であるようにした。これに代えて、画像形成装置１の利用者が設定情報の値を変更できるようにしてもよい。
または、利用者毎に設定情報を保持するようにしてもよい。この場合は、利用者を識別する利用者ＩＤと設定情報とを関連付けて記憶部に記憶させておき、画像形成装置の制御部は、入力される利用者ＩＤに対応する設定情報の値を参照して、レポートを出力するか記憶するかを選択すればよい。
【００３０】
または、管理者が設定した設定情報に加えて、利用者毎の設定情報を記憶部に記憶させておくようにしてもよい。この場合は、例えば、画像形成装置の制御部は、管理者の設定情報を優先して、レポートを出力するか記憶するかの選択を行ってもよい。
【００３１】
（４）上述した実施形態においては、ジョブ毎に利用者がパスワードを随時設定し、画像形成装置１の制御部１１は、ジョブ毎に設定されたパスワードを用いて認証を行うようにした。認証の方法はこれに限定されるものではなく、例えば、共通で用いるためのパスワードを予め記憶部に記憶させておき、記憶されたパスワードと入力されたパスワードとを照合することによって認証を行うようにしてもよい。この場合は、利用者はいちいちパスワードを設定する必要はない。
または、利用者を識別する利用者ＩＤとその利用者が定めたパスワードとを関連付けて記憶部に記憶させておいてもよい。この場合は、画像形成装置の制御部は、入力される利用者ＩＤとパスワードの組を、記憶部に記憶された利用者ＩＤとパスワードの組と照合することによって認証を行ってもよい。
また、パスワードによって必ず認証を行う必要はなく、認証を行わないようにしてもよい。この場合は、利用者によって操作表示部１３が操作されることによってレポートの出力指示が入力されると、制御部１１は、認証処理を行わずに、レポート情報に応じた情報を出力すればよい。
【００３２】
（５）上述した実施形態においては、原稿データをファクシミリ送信するジョブや、原稿の画像をスキャンして（読み取って）所定のサーバ装置に送信するジョブの処理結果を示すレポートを出力する場合を例に挙げて説明した。ジョブはファクシミリ処理やスキャン処理に係る処理に限定されるものではなく、例えばＦＴＰ（File Transfer Protocol）を用いてインターネットを介してデータを送信するインターネットファクシミリ処理や、画像データを電子メールに添付して送信する処理などであってもよく、要するに、原稿データを送信する処理であればどのようなものであってもよい。
【００３３】
（６）上述した実施形態においては、設定情報に設定される値を、「自動出力」、「出力しない」及び「一時蓄積」とした。設定情報は３種類に限定されるものではなく、例えば、「自動出力」及び「一時蓄積」の２種類を用いるようにしてもよく、または、「一時蓄積」か「一時蓄積しない」の２種類を用いるようにしてもよい。この場合は、制御部１１は、設定情報に応じて、ジョブの処理結果を示すレポート情報を記憶するか否かを選択し、レポート情報を記憶すると選択された場合には、ジョブの処理結果を示すレポート情報を生成し、生成したレポート情報を記憶部１２に記憶すればよい。
【００３４】
（７）上述した実施形態における画像形成装置１の制御部１１によって実行されるプログラムを、磁気テープ、磁気ディスク、フレキシブルディスク、光記録媒体、光磁気記録媒体、ＣＤ（Compact Disk）−ＲＯＭ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＲＡＭなどの記録媒体に格納して提供することも可能である。また、インターネットのようなネットワーク経由で画像形成装置１にダウンロードさせることも可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】画像形成装置の全体構成を示すブロック図である。
【図２】画像形成装置の制御部が行う処理の流れを示すフローチャートである。
【図３】レポート画像の一例を示す図である。
【図４】画像形成装置の制御部が行う処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】画像形成装置の操作表示部に表示される画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００３６】
１…画像形成装置、１１…制御部、１２…記憶部、１３…操作表示部、１４…画像読取部、１５…通信部、１６…画像形成部、１１１…ＣＰＵ、１１２…ＲＯＭ、１１３…ＲＡＭ。
【図１】
2008205921.tif 000003
【図２】
2008205921.tif 000004
【図３】
2008205921.tif 000005
【図４】
2008205921.tif 000006
【図５】
2008205921.tif 000007