(57)【要約】【課題】本発明は、ファクシミリデータをファクシミリデータとして、特定の相手に確実に送信することができるファクシミリシステムを提供することを課題とする。【解決手段】送信元ファクシミリ装置２は、受信者情報とファクシミリデータとをファクシミリサーバ４へ送信する送信元側送信手段２３を備える。管理端末３は、受信者情報と場所情報とを関連付けて記憶する端末側記憶手段３１と、端末側受信手段３３で受信した受信者情報を端末側記憶手段３１の中から検索する検索手段３４と、受信者情報が検索されたことを条件として場所情報をファクシミリサーバ４に送信する端末側送信手段３５を備える。ファクシミリサーバ４は、受信した受信者情報を管理端末３に送信するとともに、管理端末３からの場所情報の受信を条件としてファクシミリデータを場所情報に対応した受信先ファクシミリ装置５へ送信するサーバ側送信手段４３を備えている。【選択図】図２
2008252423.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリサーバと、前記ファクシミリサーバに接続された管理端末と、前記ファクシミリサーバと第１電話回線を介して接続された送信元ファクシミリ装置と、前記ファクシミリサーバと第２電話回線を介して接続された複数の受信先ファクシミリ装置とを備えたファクシミリシステムであって、
前記送信元ファクシミリ装置は、
受信者情報と、ファクシミリデータとを前記ファクシミリサーバへ送信する送信元側送信手段を備え、
前記管理端末は、
前記受信者情報と受信先ファクシミリ装置の設置場所に係る場所情報とを関連付けて記憶する端末側記憶手段と、
前記端末側記憶手段への前記受信者情報の記録または削除を行うための入力手段と、
前記送信元ファクシミリ装置から前記ファクシミリサーバを介して送信された受信者情報を受信する端末側受信手段と、
前記端末側受信手段で受信した受信者情報を、前記端末側記憶手段の中から検索する検索手段と、
前記検索手段により受信者情報が検索されたことを条件として、その受信者情報に対応する場所情報を前記ファクシミリサーバに送信する端末側送信手段と、を備え、
前記ファクシミリサーバは、
前記送信元ファクシミリ装置から前記受信者情報および前記ファクシミリデータを受信するサーバ側受信手段と、
少なくとも前記ファクシミリデータを一時的に記憶するサーバ側記憶手段と、
前記送信元ファクシミリ装置から受信した受信者情報を前記管理端末に送信するとともに、前記管理端末からの前記場所情報の受信を条件として前記ファクシミリデータを前記場所情報に対応した受信先ファクシミリ装置へ送信するサーバ側送信手段を備えていることを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項２】
前記受信先ファクシミリ装置は、
前記ファクシミリサーバから送信されてくる通知信号を受信する受信先側受信手段と、
前記受信先側受信手段による前記通知信号の受信を受信先ファクシミリ装置の利用者に報知する報知手段と、
前記利用者による所定の操作に応じて前記ファクシミリサーバに応答信号を送信する応答手段と、を備え、
前記ファクシミリサーバのサーバ側送信手段は、
前記通知信号を場所情報に対応した受信先ファクシミリ装置へ送信するとともに、前記応答信号を受信したことを条件として前記ファクシミリデータを場所情報に対応した受信先ファクシミリ装置へ送信することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリシステム。
【請求項３】
前記管理端末には、記憶媒体に対して認証情報を記録する認証情報発行装置が接続され、
前記認証情報発行装置は、
記憶媒体に対して新たな認証情報が記録されたことを条件として、前記記憶媒体に記録された認証情報を前記管理端末に送信する発行装置側送信手段を備え、
前記管理端末は、
前記認証情報発行装置から前記認証情報を受信したことを条件として、その認証情報を前記端末側記憶手段に前記場所情報と関連付けて書き込む書込手段を備えるとともに、前記端末側送信手段が、前記場所情報とともに前記認証情報を送信するように構成され、
前記ファクシミリサーバのサーバ側送信手段は、
前記認証情報を、前記通知信号として前記場所情報に対応する受信先ファクシミリ装置へ送信し、
前記受信先ファクシミリ装置は、
前記記憶媒体内の認証情報を読み取る認証情報読取装置と、
前記受信先側受信手段で受信した通知信号と、前記認証情報読取装置で読み取った認証情報とを比較する比較手段と、を備え、
前記報知手段は、前記記憶媒体を前記認証情報読取装置に読み取らせることを利用者に対して報知し、
前記応答手段が、前記比較手段によって通知信号と認証情報が一致したと判断されたことを条件として、前記ファクシミリサーバに応答信号を送信することを特徴とする請求項２に記載のファクシミリシステム。
【請求項４】
前記管理端末の端末側送信手段は、
前記検索手段により受信者情報が検索されなかったことを条件として、エラー信号を前記ファクシミリサーバに送信し、
前記ファクシミリサーバのサーバ側送信手段は、
前記管理端末からの前記エラー信号の受信を条件として、受信先ファクシミリ装置に対して前記ファクシミリデータが送信できないことを示す情報を前記送信元ファクシミリ装置に送信することを特徴とする請求項１〜請求項３のいずれか１項に記載のファクシミリシステム。
【請求項５】
前記管理端末の端末側送信手段は、
前記検索手段により受信者情報が検索されなかったことを条件として、エラー信号を前記ファクシミリサーバに送信し、
前記ファクシミリサーバは、
前記管理端末からの前記エラー信号の受信を条件として、前記ファクシミリデータを削除する削除手段を備えることを特徴とする請求項１〜請求項３のいずれか１項に記載のファクシミリシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、送信元ファクシミリ装置、ファクシミリサーバおよび受信先ファクシミリ装置を主に備えるファクシミリシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、電子メールの普及にともない、これを利用した通信が急速に拡大したものの、依然としてファクシミリによる通信も多く利用されている。一方、これら両通信を併用した技術も提案されている（例えば、特許文献１参照）。この技術では、送信元から送ったファックシミリデータが電子メール用のデータに変換されて、受信者が電子メールとしてファクシミリデータを受けることができるので、例えば電子メールの開封前にキーワード入力などの本人認証処理を行うことで、特定の人に確実にファクシミリデータを送ることが可能となっている。
【０００３】
【特許文献１】特開平３−２８９７５６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、前記した技術では、ファクシミリデータを電子メール用のデータに変換する必要があり、手間がかかるため、ファクシミリデータはファクシミリデータとしてそのまま送りたいという要望がある。ただし、ファクシミリデータをそのまま送る方法であると、例えば、データを送りたい特定の相手が出張先のホテルの一室に滞在しているという情報を得て、その一室に設けられたファクシミリ装置に対してデータを送信したときに、既に特定の相手がチェックアウトしていた場合には、不特定の者にデータを見られてしまうという問題があった。
【０００５】
そこで、本発明は、ファクシミリデータをファクシミリデータとして、特定の相手に確実に送信することができるファクシミリシステムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
前記課題を解決する本発明は、ファクシミリサーバと、前記ファクシミリサーバに接続された管理端末と、前記ファクシミリサーバと第１電話回線を介して接続された送信元ファクシミリ装置と、前記ファクシミリサーバと第２電話回線を介して接続された複数の受信先ファクシミリ装置とを備えたファクシミリシステムであって、前記送信元ファクシミリ装置は、受信者情報と、ファクシミリデータとを前記ファクシミリサーバへ送信する送信元側送信手段を備え、前記管理端末は、前記受信者情報と受信先ファクシミリ装置の設置場所に係る場所情報とを関連付けて記憶する端末側記憶手段と、前記端末側記憶手段への前記受信者情報の記録または削除を行うための入力手段と、前記送信元ファクシミリ装置から前記ファクシミリサーバを介して送信された受信者情報を受信する端末側受信手段と、前記端末側受信手段で受信した受信者情報を、前記端末側記憶手段の中から検索する検索手段と、前記検索手段により受信者情報が検索されたことを条件として、その受信者情報に対応する場所情報を前記ファクシミリサーバに送信する端末側送信手段と、を備え、前記ファクシミリサーバは、前記送信元ファクシミリ装置から前記受信者情報および前記ファクシミリデータを受信するサーバ側受信手段と、少なくとも前記ファクシミリデータを一時的に記憶するサーバ側記憶手段と、前記送信元ファクシミリ装置から受信した受信者情報を前記管理端末に送信するとともに、前記管理端末からの前記場所情報の受信を条件として前記ファクシミリデータを前記場所情報に対応した受信先ファクシミリ装置へ送信するサーバ側送信手段を備えていることを特徴とする。
【０００７】
本発明によれば、送信元ファクシミリ装置の送信元側送信手段からファクシミリデータを受信者情報とともに送信すると、ファクシミリサーバにおいて、ファクシミリデータがサーバ側記憶手段で一時的に記憶され、受信者情報はサーバ側送信手段によって管理端末に送信される。管理端末では、受信者情報を受信すると、検索手段が、その受信者情報を端末側記憶手段の中から検索する。受信者情報が検索された場合には、端末側送信手段が、場所情報をファクシミリサーバに送信する。ファクシミリサーバは、場所情報を受信すると、その場所情報に対応した受信先ファクシミリ装置にファクシミリデータを送信する。したがって、送信元ファクシミリ装置から送信される受信者情報が管理端末の端末側記憶手段に入力されていない場合には、ファクシミリデータが受信先ファクシミリ装置に送信されることがないので、ファクシミリデータをファクシミリデータとして、特定の相手に確実に送信することができる。
【０００８】
また、前記受信先ファクシミリ装置は、前記ファクシミリサーバから送信されてくる通知信号を受信する受信先側受信手段と、前記受信先側受信手段による前記通知信号の受信を受信先ファクシミリ装置の利用者に報知する報知手段と、前記利用者による所定の操作に応じて前記ファクシミリサーバに応答信号を送信する応答手段と、を備え、前記ファクシミリサーバのサーバ側送信手段は、前記通知信号を場所情報に対応した受信先ファクシミリ装置へ送信するとともに、前記応答信号を受信したことを条件として前記ファクシミリデータを場所情報に対応した受信先ファクシミリ装置へ送信するように構成されてもよい。
【０００９】
これによれば、ファクシミリサーバのサーバ側送信手段は、管理端末から場所情報を受信すると、この場所情報に対応した受信先ファクシミリ装置へ通知信号を送信する。受信先ファクシミリ装置では、通知信号を受信すると、報知手段が通知信号の受信を受信先ファクシミリ装置の利用者に報知する。報知された利用者は、応答手段を操作することで、この応答手段からファクシミリサーバに対して応答信号を送信する。ファクシミリサーバでは、応答信号を受信すると、サーバ側送信手段が、ファクシミリデータを受信先ファクシミリ装置へ送信する。したがって、利用者が応答手段を介してファクシミリサーバに応答しなければ、ファクシミリデータが受信先ファクシミリ装置に送られないので、特定の相手に、より確実にファクシミリデータを送信することができる。
【００１０】
また、前記管理端末には、記憶媒体に対して認証情報を記録する認証情報発行装置が接続され、前記認証情報発行装置は、記憶媒体に対して新たな認証情報が記録されたことを条件として、前記記憶媒体に記録された認証情報を前記管理端末に送信する発行装置側送信手段を備え、前記管理端末は、前記認証情報発行装置から前記認証情報を受信したことを条件として、その認証情報を前記端末側記憶手段に前記場所情報と関連付けて書き込む書込手段を備えるとともに、前記端末側送信手段が、前記場所情報とともに前記認証情報を送信するように構成され、前記ファクシミリサーバのサーバ側送信手段は、前記認証情報を、前記通知信号として前記場所情報に対応する受信先ファクシミリ装置へ送信し、前記受信先ファクシミリ装置は、前記記憶媒体内の認証情報を読み取る認証情報読取装置と、前記受信先側受信手段で受信した通知信号と、前記認証情報読取装置で読み取った認証情報とを比較する比較手段と、を備え、前記報知手段は、前記記憶媒体を前記認証情報読取装置に読み取らせることを利用者に対して報知し、前記応答手段が、前記比較手段によって通知信号と認証情報が一致したと判断されたことを条件として、前記ファクシミリサーバに応答信号を送信するように構成されてもよい。
【００１１】
これによれば、認証情報発行装置は、記憶媒体に対して認証情報を記録すると、その認証情報を管理端末に送信する。管理端末では、認証情報が場所情報と関連付けられて記録される。また、管理端末の端末側送信手段は、場所情報とともに認証情報をファクシミリサーバに送信する。ファクシミリサーバは、認証情報を通知信号として受信先ファクシミリ装置へ送信する。受信先ファクシミリ装置では、通知信号を受け取ると、報知手段が、利用者に対して記憶媒体を認証情報読取装置に読み取らせることを報知する。利用者が記憶媒体を認証情報読取装置に読み取らせると、比較手段が、読み取った認証情報と、通知信号として送られてきた認証情報とを比較する。各認証情報が一致した場合、応答手段が、ファクシミリサーバに応答信号を送信する。ファクシミリサーバは、応答信号を受信すると、ファクシミリデータを受信先ファクシミリ装置へ送信する。したがって、利用者が所持する記憶媒体に記録されている認証情報と、管理端末側で保管している認証情報とが一致しなければ、ファクシミリデータが受信先ファクシミリ装置に送られないので、特定の相手に、より確実にファクシミリデータを送信することができる。
【００１２】
また、前記管理端末の端末側送信手段は、前記検索手段により受信者情報が検索されなかったことを条件として、エラー信号を前記ファクシミリサーバに送信し、前記ファクシミリサーバのサーバ側送信手段は、前記管理端末からの前記エラー信号の受信を条件として、受信先ファクシミリ装置に対して前記ファクシミリデータが送信できないことを示す情報を前記送信元ファクシミリ装置に送信するように構成されてもよい。
【００１３】
これによれば、検索手段により受信者情報が検索されなかった場合には、送信元ファクシミリ装置にファクシミリデータが送信できないことを示す情報が送信されるので、送信者が特定の者へファクシミリデータを送ることができなかったことを認識することができる。
【００１４】
また、前記管理端末の端末側送信手段は、前記検索手段により受信者情報が検索されなかったことを条件として、エラー信号を前記ファクシミリサーバに送信し、前記ファクシミリサーバは、前記管理端末からの前記エラー信号の受信を条件として、前記ファクシミリデータを削除する削除手段を備えていてもよい。
【００１５】
これによれば、検索手段により受信者情報が検索されなかった場合には、ファクシミリサーバ内のファクシミリデータが削除されるので、ファクシミリサーバ内での無駄なデータの蓄積を抑制することができる。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、送信元ファクシミリ装置から送信される受信者情報が管理端末の端末側記憶手段に入力されていない場合には、ファクシミリデータが受信先ファクシミリ装置に送信されないので、ファクシミリデータをファクシミリデータとして、特定の相手に確実に送信することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
［第１の実施形態］
次に、本発明の第１の実施形態について、適宜図面を参照しながら詳細に説明する。参照する図面において、図１は第１の実施形態に係るファクシミリシステムを示す構成図であり、図２は図１の送信元ファクシミリ装置、管理端末、ファクシミリサーバおよび受信先ファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【００１８】
ファクシミリシステム１は、送信元ファクシミリ装置２、管理端末３、ファクシミリサーバ４および複数の受信先ファクシミリ装置５を備えて構成されている。なお、本実施の形態では、ホテルの各客室にファクシミリを転送する場合を例として、説明する。このファクシミリシステム１において、送信元ファクシミリ装置２はファクシミリサーバ４と第１電話回線ＴＬ１（公衆回線）を介して接続され、管理端末３はファクシミリサーバ４にネットワーク回線Ｎを介して接続され、各受信先ファクシミリ装置５はファクシミリサーバ４に第２電話回線ＴＬ２（内線）を介して接続されている。そして、これらのうち管理端末３、ファクシミリサーバ４および受信先ファクシミリ装置５は、ホテル（宿泊施設）Ｈ内に配設され、送信元ファクシミリ装置２はホテルＨ外に配設されている。さらに、ホテルＨ内においては、フロントカウンター内に管理端末３およびファクシミリサーバ４が配設され、複数の客室内に受信先ファクシミリ装置５が配設されている。
【００１９】
なお、前記した送信元ファクシミリ装置２、管理端末３、ファクシミリサーバ４および受信先ファクシミリ装置５には、図示はしないが、操作パネル、原稿読取装置、印刷装置、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、通信機器、キーボード、マウスなどの公知のハードウェアが適宜設けられている。以下の説明では、前記したハードウェアや、ＲＯＭからプログラムを読み込んだＣＰＵを、それぞれ機能的に示したブロック図である図２を参照して、送信元ファクシミリ装置２、管理端末３、ファクシミリサーバ４および受信先ファクシミリ装置５の詳細構造について説明することとする。
【００２０】
図２に示すように、送信元ファクシミリ装置２は、操作パネル２１、原稿読取装置２２および送信元側送信手段２３を主に備えて構成されている。
【００２１】
操作パネル２１は、送信者によって操作されるパネルである。特に本実施形態においては、送信者は、受信先ファクシミリ装置５のＦＡＸ番号やファクシミリデータを受け取る受信者に関する情報（以下、受信者情報という。）を操作パネル２１に入力する。そして、入力されたＦＡＸ番号および受信者情報は、送信元側送信手段２３に出力される。
【００２２】
原稿読取装置２２は、送信者が受信者に対して送りたい原稿を読み取る装置である。そして、この原稿読取装置２２で読み取ったファクシミリデータは、送信元側送信手段２３に出力される。
【００２３】
送信元側送信手段２３は、操作パネル２１から受信した受信者情報と、原稿読取装置２２から受信したファクシミリデータとを、操作パネル２１から受信したＦＡＸ番号に基づいてファクシミリサーバ４へ送信する機能を有している。
【００２４】
管理端末３は、端末側記憶手段３１、入力手段３２、端末側受信手段３３、検索手段３４および端末側送信手段３５を主に備えて構成されている。
【００２５】
端末側記憶手段３１は、入力手段３２で入力される受信者情報と、受信先ファクシミリ装置５の設置場所に係る場所情報（例えば客室番号）とを関連付けて記憶している。
【００２６】
入力手段３２は、端末側記憶手段３１への受信者情報の記録または削除を行うための機能を備えている。例えば、端末側記憶手段３１に複数の客室番号に対応して設けられる複数のレコードを有するテーブルが記憶されている場合には、チェックイン時においてフロント係ＦＭが入力手段３２を適宜操作することで、宿泊客ＣＵの受信者情報がその宿泊客ＣＵの泊まる客室番号に対応したレコードに記録される。
【００２７】
端末側受信手段３３は、送信元ファクシミリ装置２からファクシミリサーバ４を介して送信されてくる受信者情報を受信する機能を有している。そして、この端末側受信手段３３で受信した受信者情報は、検索手段３４に出力される。
【００２８】
検索手段３４は、端末側受信手段３３から出力されてくる受信者情報を、端末側記憶手段３１の中から検索する機能を有している。そして、この検索手段３４は、端末側記憶手段３１に受信者情報があると判断した場合（検索できた場合）には、その受信者情報に対応した場所情報を端末側送信手段３５に出力する。また、この検索手段３４は、端末側記憶手段３１に受信者情報がないと判断した場合（検索できなかった場合）には、その旨を示す信号を端末側送信手段３５に出力する。
【００２９】
端末側送信手段３５は、検索手段３４により受信者情報が検索されたことを条件として、その受信者情報に対応する場所情報をファクシミリサーバ４に送信する機能を有している。具体的に、本実施形態では、端末側送信手段３５は、検索手段３４から場所情報を受信すると、この場所情報をファクシミリサーバ４に送信する。また、端末側送信手段３５は、検索手段３４により受信者情報が検索されなかったことを条件として、エラー信号をファクシミリサーバ４に送信する。具体的に、本実施携帯では、端末側送信手段３５は、検索手段３４から前記した信号を受信すると、エラー信号をファクシミリサーバ４に送信する。
【００３０】
ファクシミリサーバ４は、サーバ側受信手段４１、サーバ側記憶手段４２、サーバ側送信手段４３および削除手段４４を主に備えて構成されている。
【００３１】
サーバ側受信手段４１は、送信元ファクシミリ装置２から受信者情報およびファクシミリデータを受信する機能を有している。そして、このサーバ側受信手段４１は、受信した受信者情報をサーバ側送信手段４３に出力するとともに、受信したファクシミリデータをサーバ側記憶手段４２に記録する機能も有している。
【００３２】
サーバ側記憶手段４２は、サーバ側受信手段４１によって書き込まれるファクシミリデータを一時的に記憶している。
【００３３】
サーバ側送信手段４３は、サーバ側受信手段４１から出力されてくる受信者情報を管理端末３に送信する機能を有している。また、サーバ側送信手段４３は、管理端末３から送信されてくる場所情報をサーバ側受信手段４１で受信したことを条件として、場所情報に対応した受信先ファクシミリ装置５へ通知信号を送信する機能を有している。さらに、サーバ側送信手段４３は、後述する受信先ファクシミリ装置５から送信されてくる応答信号を受信したことを条件として、サーバ側記憶手段４２に記憶してあるファクシミリデータを、場所情報に対応した受信先ファクシミリ装置５へ送信する機能を有している。また、サーバ側送信手段４３は、管理端末３から送信されてくるエラー信号の受信を条件として、送信元ファクシミリ装置２に対して不在通知（受信先ファクシミリ装置５へファクシミリデータが送信できないことを示す情報）を送信する機能を有している。
【００３４】
削除手段４４は、管理端末３から送信されてくるエラー信号の受信を条件として、サーバ側記憶手段４２内のファクシミリデータを削除する機能を有している。
【００３５】
受信先ファクシミリ装置５は、受信先側受信手段５１、報知手段５２、応答手段５３および印刷装置５４を主に備えて構成されている。
【００３６】
受信先側受信手段５１は、ファクシミリサーバ４から送信されてくる通知信号およびファクシミリデータを受信する機能を有している。そして、この受信先側受信手段５１は、受信した通知信号を報知手段５２に出力し、受信したファクシミリデータを印刷装置５４に出力する。
【００３７】
報知手段５２は、受信先側受信手段５１から出力されてくる通知信号を受信すると、受信先ファクシミリ装置５の利用者（宿泊客ＣＵ）に報知する機能を有している。なお、報知の方法としては、音声や光の点滅などを利用すればよい。
【００３８】
応答手段５３は、報知手段５２によって宿泊客に対して報知されてから所定時間の間に宿泊客ＣＵによる所定の操作が行われた場合に、その所定の操作に応じてファクシミリサーバ４に応答信号を送信する機能を有している。なお、所定の操作としては、ボタンを押す操作や、暗証番号を入力する操作など、様々な操作を採用できる。また、応答手段５３は、所定時間の間、報知手段５２によって宿泊客に対して報知されてから所定時間の間、所定の操作がなされない場合には、非応答信号をファクシミリサーバ４に送信する機能も有している。
【００３９】
印刷装置５４は、受信先側受信手段５１から出力されてくるファクシミリデータに基づいて、用紙に印刷を行う装置である。
【００４０】
次に、本実施形態に係るファクシミリシステム１を構成する管理端末３、ファクシミリサーバ４および受信先ファクシミリ装置５の動作について説明する。参照する図面において、図３は管理端末の動作を示すフローチャートであり、図４は宿泊客情報の登録処理を示すフローチャートである。また、図５はファクシミリサーバの動作を示すフローチャートであり、図６は受信先ファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。なお、以下の説明においては、前記した場所情報を客室番号とし、前記した受信者情報を宿泊客の情報（宿泊客情報）とする。
【００４１】
＜管理端末の動作＞
最初に、管理端末３の動作について説明する。
図３に示すように、管理端末３においては、まず、宿泊客に係る情報として宿泊客情報を登録しておく（Ｓ１）。なお、この登録処理は、図４に示すように、宿泊客がチェックインするときに、フロント係ＦＭが管理端末３の入力手段３２を適宜操作することによって、宿泊客の宿泊客情報が客室番号に対応して端末側記憶手段３１に記憶される（Ｓ２１）。また、端末側記憶手段３１に記憶された宿泊客情報は、宿泊客がチェックアウトするときに、フロント係ＦＭが管理端末３の入力手段３２を適宜操作することによって、削除される（Ｓ２２）。そのため、宿泊客がチェックインしてからチェックアウトするまでの間、宿泊客情報が保持される。ここで、宿泊客情報は例えば、宿泊客の氏名、複数桁の文字（数字）情報を用いる。なお、以下の説明では、宿泊客の氏名に基づき説明する。
【００４２】
図３に示すように、管理端末３は、ファクシミリサーバ４から宿泊客の氏名を受け取ると（Ｓ２）、端末側記憶手段３１に登録されている宿泊客の氏名と、ファクシミリサーバ４からの宿泊客の氏名とを照合する（Ｓ３）。ステップＳ３の後は、該当する宿泊客がいたか否か（宿泊客の氏名が一致したか否か）が判断される（Ｓ４）。ステップＳ４において該当する宿泊客がいたと判断された場合には（Ｙｅｓ）、該当した宿泊客の客室番号をファクシミリサーバ４に送信する（Ｓ５）。また、ステップＳ４において該当する宿泊客がいなかったと判断された場合には（Ｎｏ）、該当者がいなかったことを示すエラー信号をファクシミリサーバ４に送信する（Ｓ６）。そして、ステップＳ５，Ｓ６の後は、このフローによる処理が終了する。
【００４３】
＜ファクシミリサーバの動作＞
続いて、ファクシミリサーバ４の動作について説明する。
図５に示すように、ファクシミリサーバ４においては、外部の送信元ファクシミリ装置２からファクシミリデータおよび宿泊客情報を受信すると（Ｓ３１）、受信した宿泊客情報を管理端末３に送信する（Ｓ３２）。ステップＳ３２の後は、管理端末３から返信されてくる客室番号またはエラー信号に基づいて該当する宿泊客（宿泊客情報に対応する宿泊客）がいたか否かが判断される（Ｓ３３）。
【００４４】
ここで、ファクシミリサーバ４の宿泊客情報の受信は、例えば、次のような構成により実現される。すなわち、ファクシミリサーバ４は、ファクシミリデータを受信した際、送信元ファクシミリ装置２に対して、音声による氏名の入力を要求し、これに応じて送信者が、送信先となる宿泊客の氏名を受話器等に対して発声する。そして、これにより送信される音声データに基づき音声認識処理を実行し、宿泊客の氏名に係る宿泊客情報を取得（受信）する。また、文字認識の技術を用い、上記音声認識と同様の手法により、宿泊客の氏名に係る宿泊客情報を取得（受信）することもできる。
なお、宿泊客情報として複数桁の文字（数字）を用いる場合は、ファクシミリサーバ４は、ファクシミリデータを受信した際、送信元ファクシミリ装置２に対して、送信元ファクシミリ装置２の操作部に配置された、例えば、ダイヤルキーを介した文字（数字）の入力を要求し、これに応じて送信される文字（数字）受信する構成を採用すればよい。
【００４５】
ステップＳ３３において該当する宿泊客がいなかったと判断された場合には（Ｎｏ）、送信元ファクシミリ装置２に対して不在通知が送信されるとともに、サーバ側記憶手段４２に記憶してあるファクシミリデータが削除される（Ｓ３４）。また、ステップＳ３３において該当する宿泊客がいたと判断された場合には（Ｙｅｓ）、該当する宿泊客が滞在している客室内の受信先ファクシミリ装置５に対して通知信号が送信される（Ｓ３５）。
【００４６】
ステップＳ３５の後は、所定時間の間、受信先ファクシミリ装置５からの応答信号を待つ（Ｓ３６）。そして、ステップＳ３６の後は、応答信号の受信の有無に基づいて、宿泊客から応答があったか否かが判断される（Ｓ３７）。ステップＳ３７において応答があったと判断された場合には（Ｙｅｓ）、ファクシミリサーバ４からファクシミリデータを受信先ファクシミリ装置５に転送する（Ｓ３８）。そして、ステップＳ３８の後や、ステップＳ３４の後や、ステップＳ３７でＮｏと判断された後は、このフローによる処理が終了する。
【００４７】
＜受信先ファクシミリ装置の動作＞
最後に、受信先ファクシミリ装置５の動作について説明する。
図６に示すように、受信先ファクシミリ装置５においては、ファクシミリサーバ４からファクシミリデータの到着を示す通知信号を受け取ると（Ｓ４１）、ファクシミリデータの到着を映像の表示や音などによって宿泊客に知らせる（Ｓ４２）。
【００４８】
ステップＳ４２の後は、所定時間の間、宿泊客が応答手段５３へ入力するのを待つ（Ｓ４３）。ステップＳ４３の後は、所定時間の間において入力がされた否かが判断される（Ｓ４４）。
【００４９】
ステップＳ４４において入力がないと判断された場合は（Ｎｏ）、非応答信号をファクシミリサーバ４に送信する（Ｓ４５）。また、ステップＳ４４において入力があったと判断された場合は（Ｙｅｓ）、応答信号をファクシミリサーバ４に送信する（Ｓ４６）。そして、ステップＳ４６の後は、応答信号の送信に応じてファクシミリサーバ４から返信されてくるファクシミリデータを受信することで、印刷が実行される（Ｓ４７）。
【００５０】
以上によれば、本実施形態において以下のような効果を得ることができる。
送信元ファクシミリ装置２から送信される受信者情報が管理端末３の端末側記憶手段３１に入力されていない場合には、ファクシミリデータが受信先ファクシミリ装置５に送信されることがないので、ファクシミリデータをファクシミリデータとして、特定の相手に確実に送信することができる。
【００５１】
宿泊客ＣＵが応答手段５３を介してファクシミリサーバ４に応答しなければ、ファクシミリデータが受信先ファクシミリ装置５に送られないので、特定の相手により確実にファクシミリデータを特定の宿泊客ＣＵに送信することができる。
【００５２】
検索手段３４により受信者情報が検索されなかった場合には、送信元ファクシミリ装置２に不在通知が送信されるので、送信者が特定の宿泊客ＣＵへファクシミリデータを送ることができなかったことを認識することができる。
【００５３】
検索手段３４により受信者情報が検索されなかった場合には、ファクシミリサーバ４内のファクシミリデータが削除されるので、ファクシミリサーバ４内での無駄なデータの蓄積を抑制することができる。
【００５４】
［第２の実施形態］
次に、本発明の第２の実施形態について、適宜図面を参照しながら詳細に説明する。なお、本実施形態は、前記した第１の実施形態に係るファクシミリシステム１の一部の構造を変更したものであるため、第１の実施形態と同様の構成要素については、同一符号を付し、その説明を省略することとする。参照する図面において、図７は第２の実施形態に係るファクシミリシステムを示す構成図であり、図８は図７の送信元ファクシミリ装置、管理端末、ファクシミリサーバおよび受信先ファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【００５５】
図７に示すように、第２の実施形態に係るファクシミリシステム１’は、第１の実施形態の構成に加え、カードキー発行装置６およびカードキー読取装置７を備えるとともに、第１の実施形態とは多少機能の異なる管理端末３’、ファクシミリサーバ４’および受信先ファクシミリ装置５’を備えている。
【００５６】
カードキー発行装置６は、記録媒体の一例であるカードキーＣＫに対して認証情報を記録する認証情報発行装置であり、管理端末３’に接続されている。そして、カードキー発行装置６は、図８に示すように、記録手段６１および発行装置側送信装置６２を主に備えて構成されている。
【００５７】
記録手段６１は、カードキーＣＫに対して所定の認証情報を記録する機能を有しており、カードキーＣＫに対して記録を行った際には、その記録した認証情報を発行装置側送信装置６２に出力している。なお、記録手段６１への認証情報の入力は、管理端末３’側の入力手段３２から行ってもよいし、カードキー発行装置６に設けた入力手段から行ってもよい。
【００５８】
発行装置側送信装置６２は、記録手段６１から出力されてくる認証情報を受信すると、その認証情報を管理端末３’に送信する機能を有している。言い換えると、発行装置側送信装置６２は、カードキーＣＫに対して新たな認証情報が記憶されたことを条件として、カードキーＣＫに記憶された認証情報を管理端末３’に送信する機能を有している。
【００５９】
カードキー読取装置７は、カードキーＣＫ内の認証情報を読み取る認証情報読取装置であり、読み取った認証情報を受信先ファクシミリ装置５’の比較手段５５に出力するようになっている。
【００６０】
管理端末３’は、第１の実施形態の構成に加え、書込手段３６を新たに備えるとともに、第１の実施形態とは多少機能の異なる端末側送信手段３５’を備えている。
【００６１】
書込手段３６は、発行装置側送信装置６２から送信されてくる認証情報を受信したことを条件として、その認証情報を端末側記憶手段３１に場所情報（例えば、客室番号）と関連付けて書き込む機能を有している。
端末側送信手段３５’は、検索手段３４により受信者情報が検索されたことを条件として、その受信者情報に対応する場所情報と、場所情報に関連付けられている認証情報とをファクシミリサーバ４’に送信するように構成されている。
【００６２】
ファクシミリサーバ４’は、第１の実施形態とは多少機能の異なるサーバ側送信手段４３’を備えている。
サーバ側送信手段４３’は、管理端末３’の端末側送信手段３５’から送信されてくる場所情報および認証情報をサーバ側受信手段４１で受信したことを条件として、その認証情報を通知信号として、場所情報に対応する受信先ファクシミリ装置５’へ送信する機能を有している。
【００６３】
受信先ファクシミリ装置５’は、第１の実施形態の構成に加え、比較手段５５を新たに備えるとともに、第１の実施形態とは多少機能の異なる報知手段５２’および応答手段５３’を備えている。
【００６４】
比較手段５５は、受信先側受信手段５１で受信した通知信号（認証情報）と、カードキー読取装置７で読み取った認証情報とを比較する機能を有している。そして、この比較手段５５は、通知信号と認証情報とが一致した場合には「認証ＯＫ」の信号を応答手段５３’に出力し、一致しなかった場合には「認証ＮＧ」の信号を応答手段５３’に出力するようになっている。
【００６５】
報知手段５２’は、画面表示や音声等によって、カードキーＣＫをカードキー読取装置７に読み取らせることを宿泊客に対して促すように機能している。
【００６６】
応答手段５３’は、比較手段５５から「認証ＯＫ」の信号を受信すると、ファクシミリサーバ４に応答信号を送信し、「認証ＮＧ」の信号を受信すると、ファクシミリサーバ４に非応答信号を送信する機能を有している。言い換えると、この応答手段５３’は、比較手段５５によって通知信号と認証情報が一致したと判断されたことを条件として、ファクシミリサーバ４に応答信号を送信し、一致しなかったと判断されたことを条件として、非応答信号を送信するようになっている。
【００６７】
次に、第２の実施形態に係るファクシミリシステム１’を構成する管理端末３’受信先ファクシミリ装置５’の動作について説明する。なお、ファクシミリサーバ４’の動作は、第１の実施形態（図５のフロー）と略同様であるため、その説明は省略することとする。参照する図面において、図９は管理端末の動作を示すフローチャートであり、図１０は宿泊客情報および認証情報の登録処理を示すフローチャートである。また、図１１はファクシミリサーバの動作を示すフローチャートであり、図１２は受信先ファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。なお、以下の説明においては、第１の実施形態と同様に、場所情報を客室番号とし、受信者情報を宿泊客の氏名（宿泊客情報）とする。
【００６８】
＜管理端末の動作＞
図９に示すように、管理端末３においては、まず、宿泊客の氏名を登録しておく（Ｓ１’）。なお、第２の実施形態に係る登録処理では、図１０に示すように、宿泊客がチェックインするときに、フロント係ＦＭが管理端末３の入力手段３２を適宜操作することによって、宿泊客の氏名が客室番号に対応して端末側記憶手段３１に記憶される他、宿泊客に部屋の鍵として手渡すカードキーＣＫ内に記憶させた認証情報が、前記した氏名と客室番号とに関連付けられて端末側記憶手段３１に記憶される（Ｓ２１’）。また、端末側記憶手段３１に記憶された宿泊客の氏名や認証情報は、宿泊客がチェックアウトするときに、フロント係ＦＭが管理端末３の入力手段３２を適宜操作することによって、削除される（Ｓ２２’）。そのため、宿泊客がチェックインしてからチェックアウトするまでの間、宿泊客の氏名（宿泊客情報）および認証情報が保持される。
【００６９】
図９に示すように、管理端末３’は、ステップＳ１’の後は、第１の実施形態と同様のステップＳ２〜Ｓ４やステップＳ６の処理を行う他、第１の実施形態とは多少異なるステップＳ５’の処理を行う。そして、このステップＳ５’では、管理端末３’が、ファクシミリサーバ４’に対して、客室番号に加えて認証情報も送信するようになっている。
【００７０】
＜ファクシミリサーバの動作＞
続いて、ファクシミリサーバ４’の動作について説明する。
図１１に示すように、ファクシミリサーバ４’の処理においては、ステップＳ３５’の処理のみが第１の実施形態とは異なる処理となっている。そして、ステップＳ３５’では、ファクシミリサーバ４’が、受信先ファクシミリ装置５’に対して、認証情報を通知信号として送信するようになっている。
【００７１】
＜受信先ファクシミリ装置の動作＞
最後に、受信先ファクシミリ装置５’の動作について説明する。
図１２に示すように、受信先ファクシミリ装置５’の処理においては、ステップＳ４３’，Ｓ４４’，Ｓ４５’，Ｓ４６’の処理が第１の実施形態とは異なる処理となっている。ステップＳ４３’では、宿泊客がカードキー読取装置７へカードキーＣＫを読み取らせることによる、認証情報の入力を待っている。
【００７２】
ステップＳ４３’の後は、認証情報が一致したか否かを判断することで、その認証が成功したか（ＯＫであったか）否かが判断される（Ｓ４４’）。ステップＳ４４’において認証がＮＧであると判断された場合は（Ｎｏ）、非応答信号をファクシミリサーバ４’に送信する（Ｓ４５’）。また、ステップＳ４４’においてＯＫだと判断された場合は（Ｙｅｓ）、応答信号をファクシミリサーバ４’に送信する（Ｓ４６’）。
【００７３】
以上によれば、本実施形態において以下のような効果を得ることができる。
宿泊客が部屋の鍵として所持するカードキーＣＫに記憶されている認証情報と、管理端末３’側で保管している認証情報とが一致しなければ、ファクシミリデータが受信先ファクシミリ装置５’に送られないので、特定の相手によりファクシミリデータを特定の宿泊客に確実に送信することができる。
【００７４】
なお、本発明は前記実施形態に限定されることなく、以下に例示するように様々な形態で利用できる。
前記実施形態では、図５や図１１のステップＳ３４において、送り元に不在通知をすることともにファクシミリサーバ４，４’側のファクシミリデータを破棄する処理を行うようにしたが本発明はこれに限定されるものではない。例えば、ステップ３４の処理の代わりに、所定時間経過したか否かの処理を設け、経過していない場合には、再度ステップＳ３２の処理に戻し、経過した場合には、終了処理（ＥＮＤ）に移行させてもよい。なお、この場合には、宿泊客情報（受信者情報）をファクシミリデータとともにサーバ側記憶手段４２で記憶させておく。これによれば、ファクシミリデータを受信する相手がまだチェックインしていないのに、送信者がファクシミリデータを送信してしまった場合であっても、所定時間の間に相手がチェックインを済ませれば、ファクシミリサーバ４側の受信者情報と管理端末３側の受信者情報とが一致して、相手にファクシミリデータを送ることができる。
【００７５】
前記実施形態では、ホテルＨ内に管理端末３、ファクシミリサーバ４および受信先ファクシミリ装置５を設けるようにしたが、本発明はこれに限定されず、例えば会社内に管理端末３、ファクシミリサーバ４および受信先ファクシミリ装置５を設けるようにしてもよい。この場合、前記したカードキーＣＫの代わりに、例えばＲＦＩＤタグ付きの社員証に認証情報を記録しておくことができる。
【図面の簡単な説明】
【００７６】
【図１】第１の実施形態に係るファクシミリシステムを示す構成図である。
【図２】図１の送信元ファクシミリ装置、管理端末、ファクシミリサーバおよび受信先ファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図３】管理端末の動作を示すフローチャートである。
【図４】宿泊客情報の登録処理を示すフローチャートである。
【図５】ファクシミリサーバの動作を示すフローチャートである。
【図６】受信先ファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。
【図７】第２の実施形態に係るファクシミリシステムを示す構成図である。
【図８】図７の送信元ファクシミリ装置、管理端末、ファクシミリサーバおよび受信先ファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図９】管理端末の動作を示すフローチャートである。
【図１０】宿泊客情報および認証情報の登録処理を示すフローチャートである。
【図１１】ファクシミリサーバの動作を示すフローチャートである。
【図１２】受信先ファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７７】
１      ファクシミリシステム
２      送信元ファクシミリ装置
３      管理端末
４      ファクシミリサーバ
５      受信先ファクシミリ装置
６      カードキー発行装置
７      カードキー読取装置
２３    送信元側送信手段
３１    端末側記憶手段
３２    入力手段
３３    端末側受信手段
３４    検索手段
３５    端末側送信手段
３６    書込手段
４１    サーバ側受信手段
４２    サーバ側記憶手段
４３    サーバ側送信手段
４４    削除手段
５１    受信先側受信手段
５２    報知手段
５３    応答手段
５４    印刷装置
５５    比較手段
６１    記録手段
６２    発行装置側送信装置
ＣＫ    カードキー
Ｎ      ネットワーク回線
ＴＬ１  第１電話回線
ＴＬ２  第２電話回線
【図１】
2008252423.tif 000003
【図２】
2008252423.tif 000004
【図３】
2008252423.tif 000005
【図４】
2008252423.tif 000006
【図５】
2008252423.tif 000007
【図６】
2008252423.tif 000008
【図７】
2008252423.tif 000009
【図８】
2008252423.tif 000010
【図９】
2008252423.tif 000011
【図１０】
2008252423.tif 000012
【図１１】
2008252423.tif 000013
【図１２】
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