(57)【要約】【課題】ＦＡＸの誤送信を防止すること、及び受信側の任意のタイミングで受信側ごとに異なる情報を特定の者に制限して送信すること。【解決手段】ＦＡＸ送信システム１は、ＦＡＸ送信サーバ２とＦＡＸ受信要求端末４を備え、ＦＡＸ送信サーバ２は、記憶部に記憶された送信データＤ２が有するＦＡＸデータの送信に先立って、記憶部に記憶されたアドレスリストＤ１に登録されたアドレス宛に、制御情報データｃ２を送信し、ＦＡＸ受信要求端末４は、ＦＡＸ送信サーバ２から送信された制御情報データｃ２を読み取り、この読み取った制御情報データｃ２及び記憶部に記憶されたＦＡＸ番号テーブルＤ３に登録されたＦＡＸ番号を基に生成された制御情報データをＦＡＸ送信サーバ２に送信し、ＦＡＸ送信サーバ２はこの制御情報データを受信後、受信した制御情報が有するＦＡＸ番号宛に送信データＤ２が有するＦＡＸデータを送信する。【選択図】図１
2008193562.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１の記憶手段を有するＦＡＸ送信装置と、第２の記憶手段を有するＦＡＸ受信要求端末と、
を備え、
前記ＦＡＸ送信装置は、前記第１の記憶手段に記憶されたＦＡＸデータの送信に先立って、前記第１の記憶手段に記憶されたアドレス宛に、当該ＦＡＸデータに関する情報を送信し、
前記ＦＡＸ受信要求端末は、前記ＦＡＸ送信装置から送信された前記ＦＡＸデータに関する情報を読み取り、当該読み取ったＦＡＸデータに関する情報及び前記第２の記憶手段に記憶されたＦＡＸ番号を有するＦＡＸ受信要求情報を前記ＦＡＸ送信装置に送信し、
前記ＦＡＸ送信装置は、前記ＦＡＸ受信要求端末から送信された前記ＦＡＸ受信要求情報を受信し、当該ＦＡＸ受信要求情報に対応する前記第１の記憶手段に記憶された前記ＦＡＸデータを当該ＦＡＸ受信要求情報が有する前記ＦＡＸ番号宛に送信すること
を特徴とするＦＡＸ送信システム。
【請求項２】
情報端末を備え、
前記ＦＡＸ送信装置は、前記情報端末へ前記ＦＡＸデータに関する情報を送信し、
前記ＦＡＸ受信要求端末は、前記情報端末が受信した前記ＦＡＸデータに関する情報を読み取ること
を特徴とする請求項１に記載のＦＡＸ送信システム。
【請求項３】
前記ＦＡＸ受信要求端末は、前記ＦＡＸ送信システムのユーザを一意に特定する情報であるユーザ識別情報を読み取り、
前記ＦＡＸ受信要求端末から送信される前記ＦＡＸ受信要求情報は、当該ユーザ識別情報を有し、
前記ＦＡＸ送信装置は、前記第１の記憶手段に前記ユーザ識別情報を記憶し、当該ユーザ識別情報と前記ＦＡＸ受信要求端末から送信された前記ＦＡＸ受信要求情報が有する前記ユーザ識別情報が一致した場合のみ、前記ＦＡＸデータを送信すること
を特徴とする請求項１又は請求項２に記載のＦＡＸ送信システム。
【請求項４】
前記ＦＡＸ送信装置が送信するＦＡＸデータに関する情報は、前記ＦＡＸデータを一意に特定する情報であるＦＡＸデータ識別情報を有し、
前記ＦＡＸ送信装置は、前記送信したＦＡＸデータに関する情報が有する前記ＦＡＸデータ識別情報と前記ＦＡＸ受信要求端末から送信された前記ＦＡＸ受信要求情報が有する前記ＦＡＸデータ識別情報が一致した場合のみ、前記ＦＡＸデータを送信すること
を特徴とする請求項１又は請求項２に記載のＦＡＸ送信システム。
【請求項５】
前記ＦＡＸ受信要求端末は、暗証番号を読み取り、
前記ＦＡＸ受信要求端末から送信される前記ＦＡＸ受信要求情報は、当該暗証番号を有し、
前記ＦＡＸ送信装置は、前記第１の記憶手段に前記暗証番号を記憶し、当該暗証番号と前記ＦＡＸ受信要求端末から送信された前記ＦＡＸ受信要求情報が有する前記暗証番号が一致した場合のみ、前記ＦＡＸデータを送信すること
を特徴とする請求項１又は請求項２に記載のＦＡＸ送信システム。
【請求項６】
前記第１の記憶手段に記憶されたＦＡＸデータは、前記ＦＡＸ送信装置によって生成されること
を特徴とする請求項１〜請求項５のいずれか１項に記載のＦＡＸ送信システム。
【請求項７】
ネットワークを介してＦＡＸ受信要求端末に接続され、
記憶手段を備え、
前記記憶手段に記憶されたＦＡＸデータの送信に先立って、前記記憶手段に記憶されたアドレス宛に、当該ＦＡＸデータに関する情報を送信し、
前記ＦＡＸ受信要求端末から送信されたＦＡＸ受信要求情報を受信し、当該ＦＡＸ受信要求情報に対応する前記記憶手段に記憶されたＦＡＸデータを当該ＦＡＸ受信要求情報が有するＦＡＸ番号宛に送信すること
を特徴とするＦＡＸ送信装置。
【請求項８】
ネットワークを介してＦＡＸ送信装置に接続され、
記憶手段を備え、
前記ＦＡＸ送信装置から送信されたＦＡＸデータに関する情報を読み取り、当該読み取ったＦＡＸデータに関する情報及び前記記憶手段に記憶されたＦＡＸ番号を有するＦＡＸ受信要求情報を前記ＦＡＸ送信装置に送信すること、
を特徴とするＦＡＸ受信要求端末。
【請求項９】
ネットワークを介してＦＡＸ受信要求端末に接続され、記憶手段を備えるコンピュータが、
前記記憶手段に記憶されたＦＡＸデータの送信に先立って、前記記憶手段に記憶されたアドレス宛に、当該ＦＡＸデータに関する情報を送信し、
前記ＦＡＸ受信要求端末から送信されたＦＡＸ受信要求情報を受信し、当該ＦＡＸ受信要求情報に対応する前記記憶手段に記憶されたＦＡＸデータを当該ＦＡＸ受信要求情報が有するＦＡＸ番号宛に送信する
ように機能させるためのプログラム。
【請求項１０】
ネットワークを介してＦＡＸ送信装置に接続され、記憶手段を備えるコンピュータが、
前記ＦＡＸ送信装置から送信されたＦＡＸデータに関する情報を読み取り、当該読み取った前記ＦＡＸデータに関する情報及び前記記憶手段に記憶されたＦＡＸ番号を有するＦＡＸ受信要求情報を前記ＦＡＸ送信装置に送信する
ように機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＦＡＸの誤送信を防止するＦＡＸ送信装置、ＦＡＸ受信要求端末、ＦＡＸ送信システム、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ＦＡＸ番号の入力誤りによるＦＡＸ誤送信を防止することができるＦＡＸ装置が知られている。例えば、ＦＡＸ装置に予め送信先の名称とＦＡＸ番号を対応付けて登録しておき、ＦＡＸ送信する際は、当該登録された送信先の名称を選択することで、ＦＡＸ番号を特定することができるＦＡＸ装置が普及している。また、ＦＡＸ送信時にＦＡＸ番号が手入力された場合は、予め登録されたＦＡＸ番号と一致する場合のみＦＡＸ送信を行う機能を備えたＦＡＸ装置も知られている。
【０００３】
また、ＦＡＸ受信者が、ＦＡＸ受信を必要とする際に受信を行う手段としては、ポーリング受信機能が知られている。
【０００４】
特許文献１には、汎用アプリケーションソフトウェアで作成された文書等をネットワーク上で取り扱うことを可能とし、当該文書の配布印刷を容易に行うことが可能な印刷システムが開示されている。
【特許文献１】特開平１１−１４３６６１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記従来技術では、送信側が一方的にＦＡＸ送信を行うため、送信側のＦＡＸ装置に誤ったＦＡＸ番号を登録したことによって誤送信をしてしまった場合、誤送信したことに気づきにくい。配布印刷を行う場合も、同様の理由から誤配信したことに気づきにくい。また、ポーリング受信は、誤送信を防止することはできるが、送信先ごとに異なる情報を送信することは困難である。更に、ポーリング受信は、送信側のＦＡＸ番号を知る者は誰でもＦＡＸ受信が可能となり、特定の者のみに制限してＦＡＸ送信を行うことは困難である。
【０００６】
本発明の課題は、ＦＡＸの誤送信を防止すること、及び受信側の任意のタイミングで受信側ごとに異なる情報を特定の者に制限して送信することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１記載の発明は、ＦＡＸ送信システムにおいて、
第１の記憶手段を有するＦＡＸ送信装置と、第２の記憶手段を有するＦＡＸ受信要求端末と、を備え、
前記ＦＡＸ送信装置は、前記第１の記憶手段に記憶されたＦＡＸデータの送信に先立って、前記第１の記憶手段に記憶されたアドレス宛に、当該ＦＡＸデータに関する情報を送信し、
前記ＦＡＸ受信要求端末は、前記ＦＡＸ送信装置から送信された前記ＦＡＸデータに関する情報を読み取り、当該読み取ったＦＡＸデータに関する情報及び前記第２の記憶手段に記憶されたＦＡＸ番号を有するＦＡＸ受信要求情報を前記ＦＡＸ送信装置に送信し、
前記ＦＡＸ送信装置は、前記ＦＡＸ受信要求端末から送信された前記ＦＡＸ受信要求情報を受信し、当該ＦＡＸ受信要求情報に対応する前記第１の記憶手段に記憶された前記ＦＡＸデータを当該ＦＡＸ受信要求情報が有する前記ＦＡＸ番号宛に送信すること
を特徴とする。
【０００８】
請求項２記載の発明は、請求項１に記載のＦＡＸ送信システムにおいて、
情報端末を備え、
前記ＦＡＸ送信装置は、前記情報端末へ前記ＦＡＸデータに関する情報を送信し、
前記ＦＡＸ受信要求端末は、前記情報端末が受信した前記ＦＡＸデータに関する情報を読み取ること
を特徴とする。
【０００９】
請求項３記載の発明は、請求項１又は請求項２に記載のＦＡＸ送信システムにおいて、
前記ＦＡＸ受信要求端末は、前記ＦＡＸ送信システムのユーザを一意に特定する情報であるユーザ識別情報を読み取り、
前記ＦＡＸ受信要求端末から送信される前記ＦＡＸ受信要求情報は、当該ユーザ識別情報を有し、
前記ＦＡＸ送信装置は、前記第１の記憶手段に前記ユーザ識別情報を記憶し、当該ユーザ識別情報と前記ＦＡＸ受信要求端末から送信された前記ＦＡＸ受信要求情報が有する前記ユーザ識別情報が一致した場合のみ、前記ＦＡＸデータを送信すること
を特徴とする。
【００１０】
請求項４記載の発明は、請求項１又は請求項２に記載のＦＡＸ送信システムにおいて、
前記ＦＡＸ送信装置が送信するＦＡＸデータに関する情報は、前記ＦＡＸデータを一意に特定する情報であるＦＡＸデータ識別情報を有し、
前記ＦＡＸ送信装置は、前記送信したＦＡＸデータに関する情報が有する前記ＦＡＸデータ識別情報と前記ＦＡＸ受信要求端末から送信された前記ＦＡＸ受信要求情報が有する前記ＦＡＸデータ識別情報が一致した場合のみ、前記ＦＡＸデータを送信すること
を特徴とする。
【００１１】
請求項５記載の発明は、請求項１又は請求項２に記載のＦＡＸ送信システムにおいて、
前記ＦＡＸ受信要求端末は、暗証番号を読み取り、
前記ＦＡＸ受信要求端末から送信される前記ＦＡＸ受信要求情報は、当該暗証番号を有し、
前記ＦＡＸ送信装置は、前記第１の記憶手段に前記暗証番号を記憶し、当該暗証番号と前記ＦＡＸ受信要求端末から送信された前記ＦＡＸ受信要求情報が有する前記暗証番号が一致した場合のみ、前記ＦＡＸデータを送信すること
を特徴とする。
【００１２】
請求項６記載の発明は、請求項１〜請求項５のいずれか１項に記載のＦＡＸ送信装置において、
前記第１の記憶手段に記憶されたＦＡＸデータは、前記ＦＡＸ送信装置によって生成されること
を特徴とする。
【００１３】
請求項７記載の発明は、ＦＡＸ送信装置において、
ネットワークを介してＦＡＸ受信要求端末に接続され、
記憶手段を備え、
前記記憶手段に記憶されたＦＡＸデータの送信に先立って、前記記憶手段に記憶されたアドレス宛に、当該ＦＡＸデータに関する情報を送信し、
前記ＦＡＸ受信要求端末から送信されたＦＡＸ受信要求情報を受信し、当該ＦＡＸ受信要求情報に対応する前記記憶手段に記憶されたＦＡＸデータを当該ＦＡＸ受信要求情報が有するＦＡＸ番号宛に送信すること、
を特徴とする。
【００１４】
請求項８記載の発明は、ＦＡＸ受信要求端末において、
ネットワークを介してＦＡＸ送信装置に接続され、
記憶手段を備え、
前記ＦＡＸ送信装置から送信されたＦＡＸデータに関する情報を読み取り、当該読み取ったＦＡＸデータに関する情報及び前記記憶手段に記憶されたＦＡＸ番号を有するＦＡＸ受信要求情報を前記ＦＡＸ送信装置に送信すること、
を特徴とする。
【００１５】
請求項９記載の発明は、プログラムにおいて、
ネットワークを介してＦＡＸ受信要求端末に接続され、記憶手段を備えるコンピュータが、
前記記憶手段に記憶されたＦＡＸデータの送信に先立って、前記記憶手段に記憶されたアドレス宛に、当該ＦＡＸデータに関する情報を送信し、
前記ＦＡＸ受信要求端末から送信されたＦＡＸ受信要求情報を受信し、当該ＦＡＸ受信要求情報に対応する前記記憶手段に記憶されたＦＡＸデータを当該ＦＡＸ受信要求情報が有するＦＡＸ番号宛に送信する
ように機能させることを特徴とする。
【００１６】
請求項１０記載の発明は、プログラムにおいて、
ネットワークを介してＦＡＸ送信装置に接続され、記憶手段を備えるコンピュータが、
前記ＦＡＸ送信装置から送信されたＦＡＸデータに関する情報を読み取り、当該読み取った前記ＦＡＸデータに関する情報及び前記記憶手段に記憶されたＦＡＸ番号を有するＦＡＸ受信要求情報を前記ＦＡＸ送信装置に送信する
ように機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によれば、ＦＡＸの誤送信を防止すること、及び受信側の任意のタイミングで受信側ごとに異なる情報を特定の者に制限して送信することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、本発明を実施するための実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。ただし、発明の範囲は本実施の形態に限定されない。
【００１９】
（第１の実施形態）
図１から図２０を参照して第１の実施形態について説明する。
［実施形態１：ＦＡＸ送信システムの概要］
まず、図１及び図２を参照して、実施形態１における本発明に係るＦＡＸ送信システムの全体概要を説明する。
図１は、ＦＡＸ送信システムのシステム構成及び各構成間の相互作用の概要を示す図である。図１に示すように、ＦＡＸ送信システム１は、ＦＡＸ送信サーバ２、携帯情報端末３、ＦＡＸ受信要求端末４、ＦＡＸ装置５等を備え、図示しないネットワークを介して接続されている。
【００２０】
ＦＡＸ送信サーバ２は、制御部、記憶部、入力部、表示部、及び通信部等を備えるワークステーション等のＦＡＸ送信装置である。
【００２１】
携帯情報端末３は、携帯電話、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）やノートPC（Personal Computer）等のメール受信手段を備えた携帯情報端末である。受信したメールを印刷することができるプリント手段を備えていれば、デスクトップ型等の携帯することができない情報端末であっても良い。
【００２２】
ＦＡＸ受信要求端末４は、制御部、記憶部、入力部、出力部、バーコードリーダ、ＩＣカードリーダ、表示部、通信部等を備えるＰＣ（Personal Computer）等の情報端末である。
【００２３】
ＦＡＸ装置５は、制御部、記憶部、入力部、出力部、及び通信部等を備え、公衆回線と接続し、画像データを送受信可能な装置である。
【００２４】
図２は、ＦＡＸ送信システム１のネットワーク構成の概要を示す図である。図２に示すように、ＦＡＸ送信システム１は、ＦＡＸ送信側ＳとＦＡＸ受信側Ｃがインターネット１Ｎ及び公衆回線２Ｎを介して接続されている。
【００２５】
ＦＡＸ送信側Ｓは、画像データであるＦＡＸデータを送信する際のＦＡＸデータの送信側のシステムの構成であり、ＦＡＸ送信サーバ２、メールサーバ６等を備える。各構成は、ＬＡＮ（Local Area Network）３Ｎを介して接続されている。ＦＡＸ送信サーバ２は、モデム７を介して公衆回線２Ｎと接続されている。ＬＡＮ３Ｎは、図示しないサーバ等を介してインターネット１Ｎに接続されている。
【００２６】
ＦＡＸ受信側Ｃは、ＦＡＸデータを送信する際のＦＡＸデータの受信側のシステムの構成であり、携帯情報端末３、ＦＡＸ受信要求端末４、ＦＡＸ装置５、メールサーバ８等を備える。携帯情報端末３は、インターネット１Ｎに接続されている。ＦＡＸ受信要求端末４及びメールサーバ８は、ＬＡＮ４Ｎを介して接続されている。ＬＡＮ４Ｎは、図示しないサーバ等を介してインターネット１Ｎに接続されている。ＦＡＸ装置５は、公衆回線２Ｎと接続されている。また、図示されていないが、ＦＡＸ送信システムは、ＦＡＸ受信側Ｃに携帯情報端末、ＦＡＸ受信要求端末、及びＦＡＸ装置をそれぞれ複数備える。
【００２７】
次に、図１を参照して、ＦＡＸ送信システム１によって行われる処理及び各構成間のデータの流れの概要を時系列に沿って説明する。詳細については後述する。
【００２８】
まず、ＦＡＸ送信サーバ２は、ＦＡＸ送信を所望する者によるＦＡＸ送信サーバ２に備える入力部の操作によってＦＡＸデータの送信要求を受ける。送信対象となるＦＡＸデータは、ＦＡＸ送信サーバ２により生成され、若しくはＦＡＸ送信サーバ２に備える入力部から入力され、ＦＡＸ送信サーバ２に備える記憶部に記憶されている。次いで、ＦＡＸ送信サーバ２は、ＦＡＸデータ送信先の者（以下、ユーザＡという。）が所有する携帯情報端末３に、送信するＦＡＸデータがある旨及びＱＲコード（Quick Response code）化されたＦＡＸデータに関する情報（ＦＡＸ送信のジョブＩＤ、ユーザＡのＩＣカード情報、ＦＡＸ送信サーバ２のメールアドレス等）を添付し、メール送信する（以下、ＦＡＸ送信通知という。）（ステップ（以下、「Ｓ」という。）１）。
【００２９】
次いで、ユーザＡは、Ｓ１にて送信されたメールを受信後、このメールに添付されたＱＲコード化されたＦＡＸデータに関する情報をＦＡＸ受信要求端末４に備えるバーコードリーダから読み込み、ユーザＡが所有するＩＣカード情報（ユーザＡをユニークに特定するための情報）をＦＡＸ受信要求端末４に備える入力部から入力し、ＦＡＸ受信要求端末４に備える記憶部に記憶されたＦＡＸ装置に関する情報のリストからＦＡＸデータ受信先として所望するＦＡＸ装置（本実施形態ではＦＡＸ装置５）を選択する（Ｓ２）。
【００３０】
次いで、ＦＡＸ受信要求端末４は、Ｓ２にて入力されたＦＡＸデータに関する情報、ＩＣカード情報、及びＦＡＸ装置５のＦＡＸ番号をＦＡＸ送信サーバ２へメール送信する（以下、ＦＡＸ受信要求という。）（Ｓ３）。
【００３１】
次いで、ＦＡＸ送信サーバ２は、Ｓ３にて送信されたメールを受信後、受信したメールからＦＡＸ受信要求であるメールのみを選出し（以下、メール受信処理という。）、ＦＡＸ送信通知によって送信したユーザＡのＩＣカード情報とＦＡＸ受信要求によって受信したＩＣカード情報が一致した場合、すなわち、ＦＡＸ送信通知の通知先の者からのＦＡＸ受信要求を受信したことを認証できた場合、受信したＦＡＸ装置５のＦＡＸ番号へＦＡＸデータを送信し（以下、ＦＡＸ送信処理という。）（Ｓ４）、ＦＡＸ装置５は受信したＦＡＸデータをプリント出力し、この処理は終了する。
【００３２】
なお、ＦＡＸデータに関する情報はＱＲコード化されているが、この方法に限定されず、ＦＡＸデータに関する情報をコード化することが可能であれば他のコード方式でも良い。
また、ＦＡＸ送信通知及びＦＡＸ受信要求をメールにて送信しているが、この方法に限定されず、メールアドレス以外の他の形式によって送信先を特定し、ＦＡＸ送信通知及びＦＡＸ受信要求を送信することとしても良い。
以上が実施形態１における本発明に係るＦＡＸ送信システムの全体概要である。
【００３３】
［実施形態１：ＦＡＸ送信サーバ］
次に、図３から図１０を参照して、実施形態１におけるＦＡＸ送信サーバ２について詳細に説明する。
【００３４】
まず、構成について説明する。
図３は、ＦＡＸ送信サーバ２が有するプロセス及びデータの構成を示すブロック図である。図３に示すように、ＦＡＸ送信サーバ２は、ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１、アプリケーションＰ２、ＦＡＸ送信ドライバＰ３、アドレスリストＤ１、及び送信データＤ２を備える。
【００３５】
ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１は、ＦＡＸの誤送信を防止するための制御を行うプロセスである。アプリケーションＰ２は、ＦＡＸデータとして送信する画像データを生成し、この生成されたＦＡＸデータ、若しくは図示しないＦＡＸ送信サーバ２に備える入力部から入力されたＦＡＸデータをＦＡＸ送信ドライバＰ３に転送するプロセスである。ＦＡＸ送信ドライバＰ３は、ＦＡＸ送信をするためにＦＡＸ送信先宛先及びＦＡＸデータをＦＡＸ送信サーバ２に備える記憶部にスプールし、ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１にＦＡＸ送信のための制御命令を通知するドライバプロセスである。ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１、アプリケーションＰ２、及びＦＡＸ送信ドライバＰ３は、ＦＡＸ送信サーバ２に備える制御部によって実行される。
【００３６】
アドレスリストＤ１は、ＦＡＸ送信通知の宛先として指定可能なＦＡＸ送信システム１のユーザの情報を登録したアドレスリストである。送信データＤ２は、ＦＡＸ送信通知の通知先に送信する送信データである。アドレスリストＤ１及び送信データＤ２は、ＦＡＸ送信サーバ２に備える記憶部に記憶されている。
【００３７】
図４は、ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１のプロセス構成を示すブロック図である。図４に示すように、ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１は、ＦＡＸ誤送信防止制御メインＰ１１、メール送信部Ｐ１２、メール受信部Ｐ１３、及びＦＡＸ送信部Ｐ１４等から構成される。
【００３８】
メール送信部Ｐ１２は、携帯情報端末３へＦＡＸ送信通知のためのメールを送信するための処理を行うプロセスである。メール受信部Ｐ１３は、ＦＡＸ受信要求端末３からＦＡＸ受信要求のためのメールを受信した際の処理を行うプロセスである。ＦＡＸ送信部Ｐ１４は、ＦＡＸ装置５へＦＡＸデータを送信するための処理を行うプロセスである。ＦＡＸ誤送信防止制御メインＰ１１は、ＦＡＸ誤送信防止制御プロセス全体を制御するプロセスである。
【００３９】
次に、処理について説明する。
ＦＡＸ送信サーバ２が行うＦＡＸ送信通知処理、メール受信処理、ＦＡＸ送信処理について順に説明する。
【００４０】
まず、図３から図８を参照してＦＡＸ送信通知処理について説明する。ＦＡＸ送信通知処理とは、ＦＡＸ送信サーバ２がＦＡＸデータをＦＡＸ送信するのに先立って、ＦＡＸ送信サーバ２がＦＡＸデータ送信先の者が所有する携帯情報端末３に対し、送信するＦＡＸデータがある旨及びＦＡＸデータに関する情報をメールにて送信する処理である。
【００４１】
図３を参照して、ＦＡＸ送信通知処理の処理手順を説明する。処理の実行はＦＡＸ送信サーバ２に備える制御部が行う。まず、アプリケーションＰ２は、ＦＡＸデータをＦＡＸ送信ドライバＰ３に転送する（Ｓ３１）。
【００４２】
次いで、ＦＡＸ送信ドライバＰ３は、ＦＡＸ送信を所望する者によるＦＡＸ送信サーバ２に備える入力部からの入力に応じて、アドレス情報が予め登録されたアドレスリストＤ１からＦＡＸ送信の宛先の名前を取得する（Ｓ３２）。
【００４３】
次いで、ＦＡＸ送信ドライバＰ３は、ジョブＩＤを生成し、Ｓ３１で取得したＦＡＸデータ及びＳ３２で取得した宛先の名前を送信データＤ２としてＦＡＸ送信サーバ２に備える記憶部にジョブＩＤと対応付けて記録する（Ｓ３３）。
【００４４】
次いで、ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１は、送信データＤ２からＳ３３で登録された宛先の名前を取得し、この宛先の名前に対応するメールアドレスをアドレスリストＤ１から取得する（Ｓ３４）。
【００４５】
次いで、ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１は、送信データＤ２等のＦＡＸ送信通知のために必要なデータをＳ３４にて取得したメールアドレスに対してメール送信し（Ｓ３５）、この処理は終了する。
【００４６】
なお、Ｓ３２にてアドレスリストＤ１からＦＡＸ送信の宛先の名前を取得し、Ｓ３４にてこの宛先の名前に対応するメールアドレスを取得することとしているが、この方法に限定されない。例えば、Ｓ３２にてアドレスリストＤ１からＦＡＸ送信の宛先の名前とメールアドレスを取得し、Ｓ３４ではアドレスリストＤ１からメールアドレスを取得しないこととしても良い。
【００４７】
図５（ａ）は、ＦＡＸ送信通知処理において、ＦＡＸ送信ドライバＰ３が行う処理（図３のＳ３２及びＳ３３）の詳細を示したフローチャートである。処理の実行はＦＡＸ送信サーバ２に備える制御部が行う。
【００４８】
まず、ＦＡＸ送信ドライバＰ３は、アドレスリストＤ１から情報を取得し、取得した情報の一覧をＦＡＸ送信の宛先候補の一覧として選択可能なようにＦＡＸ送信サーバ２に備える表示部に表示する（Ｓ５１）。
【００４９】
図５（ｂ）は、アドレスリストＤ１に登録されたＦＡＸ送信システム１のユーザの情報の一覧の例である。図５（ｂ）に示すように、アドレスリストＤ１はアドレス情報の項目として、名前ａ１、メールアドレスａ２、及びＩＣカード情報ａ３を有する。アドレス情報１件ごとに各項目値が登録されている。例えば、名前ａ１が「Ａさん」であるアドレス情報には、メールアドレスａ２として「1170743358390_0.jp」が登録されており、ＩＣカード情報ａ３として「aa0123456789」が登録されている。
【００５０】
次いで、ＦＡＸ送信ドライバＰ３は、Ｓ５１にて表示されたＦＡＸ送信の宛先候補の一覧からＦＡＸ送信サーバ２に備える入力部によってＦＡＸ送信の宛先の名前が選択された後、この選択されたＦＡＸ送信の宛先の名前及びアプリケーションＰ２から取得したＦＡＸデータを１つのＦＡＸジョブとしてＦＡＸ送信サーバ２に備える記憶部にスプールファイル（送信データＤ２）として格納する（Ｓ５２）。
【００５１】
次いで、ＦＡＸ送信ドライバＰ３は、Ｓ５２にてスプールファイルとして格納されたＦＡＸジョブに、ＦＡＸ送信通知毎にユニークなジョブＩＤを割り当てる（Ｓ５３）。ジョブＩＤは、ＦＡＸ送信通知毎にユニークになるように採番する。例えば、「ジョブの投入時間＋通番（投入の度にカウントアップする番号）」とする方法が考えられる（2006/9/23の23:10:30のジョブ投入で6番目の投入である場合、ジョブＩＤは「060923231030-000006」となる。）。
【００５２】
次いで、ＦＡＸ送信ドライバＰ３は、ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１に対して、ジョブＩＤと共に制御情報（以下、メッセージという。）として「ジョブ投入通知」を送信し（Ｓ５４）、この処理は終了する。
【００５３】
図６は、ＦＡＸ送信通知処理において、ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１が有するプロセスであるＦＡＸ誤送信防止制御メインＰ１１（図４参照）が行う処理の詳細を示したフローチャートである。処理の実行はＦＡＸ送信サーバ２に備える制御部が行う。
【００５４】
まず、ＦＡＸ誤送信防止制御メインＰ１１が他のプロセスからのメッセージを受信待機中である場合（Ｓ６１；Ｙｅｓ）はＳ６２に進む。
【００５５】
次いで、ＦＡＸ誤送信防止制御メインＰ１１がメッセージとして「ジョブ投入通知」を受信した場合（Ｓ６２；ジョブ投入通知）、メール送信部Ｐ１２へメッセージとして「ジョブ投入通知」を転送し（Ｓ６３）、Ｓ６１に進む。メッセージとして「メール受信通知」を受信した場合（Ｓ６２；メール受信通知）、ＦＡＸ送信部Ｐ１４へ「メール受信通知」メッセージを転送し（Ｓ６４）、Ｓ６１に進む。他のメッセージを受信した場合（Ｓ６２；その他）、メッセージに対応する各種処理を行い（Ｓ６５）、Ｓ６１に進む。
なお、「メール受信通知」メッセージは、後述するＦＡＸ送信処理の際に受信するメッセージである。
【００５６】
また、ＦＡＸ誤送信防止制御メインＰ１１が他のプロセスからのメッセージを受信待機中でない場合（Ｓ６１；Ｎｏ）は、ＦＡＸ誤送信防止制御メインＰ１１プロセスの終了処理を行い（Ｓ６６）、この処理を終了する。
【００５７】
図７（ａ）は、図６のステップＳ６３にてメール送信部Ｐ１２がＦＡＸ誤送信防止制御メインＰ１１からメッセージとして「ジョブ投入通知」を受信した場合に、メール送信部Ｐ１２が行う処理の詳細を示したフローチャートである。処理の実行はＦＡＸ送信サーバ２に備える制御部が行う。
【００５８】
まず、メール送信部Ｐ１２が他のプロセスからのメッセージを受信待機中である場合（Ｓ７１；Ｙｅｓ）はＳ７２に進む。
【００５９】
次いで、メール送信部Ｐ１２がメッセージとして「ジョブ投入通知」以外のメッセージを受信した場合（Ｓ７２；その他）は、各種処理を行い（Ｓ７８）、Ｓ７１に進む。メッセージとして「ジョブ投入通知」を受信した場合（Ｓ７２；ジョブ投入通知）は、Ｓ７３に進む。
【００６０】
次いで、メール送信部Ｐ１２は、ＦＡＸ送信サーバ２に備える記憶部に記憶されたＦＡＸ送信サーバ２の情報（ＦＡＸ送信サーバ名及びメールアドレス）を取得する（Ｓ７３）。
【００６１】
図７（ｂ）は、ＦＡＸ送信サーバ２に備える記憶部に記憶されたＦＡＸ送信サーバ情報の例である。図７（ｂ）に示すとおり、ＦＡＸ送信サーバ情報２は、情報項目として、ＦＡＸ送信サーバ名ｂ１及びメールアドレスｂ２を有する。ＦＡＸ送信サーバ名ｂ１として「FaxServer」が記憶されており、メールアドレスｂ２として「FaxServer@zzz.co.jp」が記憶されている。
【００６２】
次いで、メール送信部Ｐ１２は、図５（ａ）のステップＳ５３にて採番されたＦＡＸ送信のジョブＩＤをＦＡＸ誤送信防止制御メインＰ１１から受信したメッセージから取得する（Ｓ７４）。
【００６３】
次いで、メール送信部Ｐ１２は、図５（ａ）のステップＳ５２にてＦＡＸ送信サーバ２に備える記憶部にスプールファイルとして格納されたＦＡＸ送信の宛先の名前を取得し、その名前に対応するメールアドレスをアドレスリストＤ１から取得する（Ｓ７５）。
【００６４】
次いで、メール送信部Ｐ１２は、Ｓ７３、Ｓ７４、及びＳ７５にて取得した情報、及び制御コマンドコードを「ＦＡＸ送信通知」とした情報を基に制御情報データを生成し、この制御情報データをＱＲコード化する（Ｓ７６）。
【００６５】
次いで、メール送信部Ｐ１２は、ＦＡＸ送信通知のためのメール本文を生成し、Ｓ７６にてＱＲコード化した制御情報データを添付ファイルとして、Ｓ７５にて取得したメールアドレスへメール送信することでＦＡＸ送信通知を行い（Ｓ７７）、Ｓ７１へ進む。
【００６６】
また、メール送信部Ｐ１２が他のプロセスからのメッセージを受信待機中でない場合（Ｓ７１；Ｎｏ）は、プロセスの停止処理を行い（Ｓ７９）、この処理は終了する
【００６７】
図８（ａ）は、図７（ａ）のＳ７７にてＦＡＸ送信通知のために送信するメールのデータ構造の概要を示す図である。図８（ａ）に示すように、メールのデータ構造は、メール本文ｃ１及び制御情報データｃ２から構成される。メール本文ｃは、定形文でありＦＡＸ送信サーバ２に備える記憶部に予め記憶されている。制御情報データｃ２は、ＱＲコード化されたデータであり、制御コマンドコードｃ３及びデータ部ｃ４から構成される。図７（ａ）のＳ７７はＦＡＸ送信通知における処理であるため、制御コマンドコードｃ３に設定される値は「ＦＡＸ送信通知」となる。データ部ｃ４は、ＦＡＸ送信サーバ名、ＦＡＸ送信サーバメールアドレス、ＦＡＸ送信の宛先の名前、返信用メールアドレス、ジョブＩＤから構成される。
【００６８】
図８（ｂ）は、図８（ａ）のデータ部ｃ４を構成する各データ項目に具体的に設定される値の例を示した図である。図８（ｂ）に示すように、ＦＡＸ送信サーバ名には「FaxServer」、ＦＡＸ送信サーバメールアドレスには「1170743358390_1.jp」、ＦＡＸ送信の宛先の名前には「Ａさん」、返信用メールアドレスには「aa@xxx.ne.jp」、ジョブＩＤには「060923231030-000006」が設定されている。
【００６９】
図８（ｃ）は、図８（ａ）の制御情報データｃ２のデータフォーマットを示す図である。図８（ｃ）に示すように、制御情報データｃ２は、制御コマンドコードｅ１及び制御コマンドコードに依存した可変データｅ２から構成される構造となる。
【００７０】
次に、図９を参照してＦＡＸ送信サーバ２が行うメール受信処理について説明する。メール受信処理とは、ＦＡＸ送信サーバ２がメールを受信した際に、図４のメール受信部Ｐ１３が受信メールからＦＡＸ受信要求メールを選出し、その受信要求に対応するＦＡＸ送信処理を開始させる処理である。
【００７１】
図９は、メール受信処理において、メール受信部Ｐ１３が行う処理の詳細を示したフローチャートである。処理の実行はＦＡＸ送信サーバ２に備える制御部が行う。
【００７２】
まず、メール受信部Ｐ１３が一定時間間隔でメールをポーリングし、メール受信を監視している場合（Ｓ９１；Ｙｅｓ）は、Ｓ９２に進む。
【００７３】
ポーリングタイマに予め設定された時間の経過後、メール受信部Ｐ１３がメール受信ポーリングタイマメッセージを受信した場合（Ｓ９２；メール受信ポーリングタイマ）はＳ９３に進む。
【００７４】
次いで、メール受信部Ｐ１３は、図２のメールサーバ６に接続し、ＦＡＸ送信サーバ２宛のメールを全て取得し、ＦＡＸ送信サーバ２に備える記憶部に取得したメールを保存し、メールサーバ６との接続を切断する（Ｓ９３）。
【００７５】
次いで、メール受信部Ｐ１３は、Ｓ９３にて記憶部に保存したメール１件を取得し、メールの件名が「ＦＡＸ受信要求」であり添付ファイルがある場合（Ｓ９４；Ｙｅｓ）は、このメールをＦＡＸ受信要求メールとしてＦＡＸ送信サーバ２に備える記憶部に記憶し、ＦＡＸ誤送信防止制御メインＰ１１に対し「メール受信通知」メッセージを送信する（Ｓ９５）。メールの件名が「ＦＡＸ受信要求」ではない、又は添付ファイルがない場合（Ｓ９４Ｎｏ）は、メールを削除する（Ｓ９６）。
以上、Ｓ９４、Ｓ９５、及びＳ９６をＳ９３にて取得したメール全件に対して行う。
【００７６】
また、メール受信部Ｐ１３がメール受信ポーリングタイマメッセージ以外のメッセージを受信した場合（Ｓ９２；その他）は、そのメッセージに対応する各種処理を行い（Ｓ９７）、Ｓ９１へ進む。
【００７７】
また、メール受信部Ｐ１３が、メール受信を監視していない場合（Ｓ９１；Ｎｏ）は、メール受信部Ｐ１３のプロセスを終了し（Ｓ９８）、この処理を終了する。
【００７８】
次に、図４、図６及び図１０を参照してＦＡＸ送信サーバ２が行うＦＡＸ送信処理について説明する。ＦＡＸ送信処理とは、図４のＦＡＸ誤送信防止制御メインＰ１１が「メール受信通知」メッセージを受信した際に、ＦＡＸ送信部Ｐ１４がＦＡＸ装置に対しＦＡＸデータを送信する処理である。
【００７９】
図１０は、ＦＡＸ送信処理において、ＦＡＸ送信部Ｐ１４が行う処理の詳細を示したフローチャートである。処理の実行はＦＡＸ送信サーバ２に備える制御部が行う。
【００８０】
まず、ＦＡＸ送信部Ｐ１４が他のプロセスからのメッセージを受信待機中である場合（Ｓ１００１；Ｙｅｓ）はＳ１００２に進む。
【００８１】
次いで、ＦＡＸ送信部Ｐ１４がメッセージとして「メール受信通知」以外のメッセージを受信した場合（Ｓ１００２；その他）は、メッセージに対応する各種処理を行い（Ｓ１０１４）、Ｓ１００１に進む。メッセージとして「メール受信通知」を受信した場合（Ｓ１００２；メール受信通知）は、Ｓ１００３に進む。
【００８２】
次いで、ＦＡＸ送信部Ｐ１４は、図９のＳ９５にてＦＡＸ送信サーバ２に備える記憶部に記憶されたＦＡＸ受信要求メールの１件を取得し、添付ファイルを解析し、制御情報データを取得する（Ｓ１００３）。
【００８３】
次いで、Ｓ１００３にて取得された制御情報データが有する制御コマンドコードが「ＦＡＸ受信要求」である場合（Ｓ１００４；ＦＡＸ受信要求）、アドレスリストＤ１からＳ１００３にて取得された制御情報データが有する宛先に対応するＩＣカード情報及びメールアドレスを取得する（Ｓ１００５）。
【００８４】
次いで、Ｓ１００３にて取得した制御情報データが有するＩＣカード情報とＳ１００５にて取得したＩＣカード情報を比較する（Ｓ１００６）。
【００８５】
次いで、Ｓ１００６にて行った比較の結果、ＩＣカード情報が一致した場合、すなわち、ＦＡＸ送信通知処理にて通知した通知先の者からのＦＡＸ受信要求を受信したことが認証された場合（Ｓ１００７；Ｙｅｓ）、送信データＤ２からＳ１００３にて取得した制御情報データが有するジョブＩＤに対応するＦＡＸデータを取得し（Ｓ１００８）、Ｓ１００３にて取得した制御情報データが有するＦＡＸ番号宛にモデム７を介してこのＦＡＸデータを送信する（Ｓ１００９）。次いで、Ｓ１００３にて取得したメールを削除し（Ｓ１０１３）、Ｓ１００１に進む。
【００８６】
また、Ｓ１００６にて行った比較の結果、ＩＣカード情報が一致しなかった場合、すなわち、ＦＡＸ送信通知処理にて通知した通知先の者からのＦＡＸ受信要求を受信したことが認証されなかった場合（Ｓ１００７；Ｎｏ）、「不正なＩＣカードによるＦＡＸ受信要求を受信」した旨を通知するメールを作成し、Ｓ１００５にて取得したメールアドレス宛に送信する（Ｓ１０１０）。
【００８７】
次いで、Ｓ１００３にて取得した制御情報データが有するメールアドレスとＳ１００５にて取得したメールアドレスが一致する場合（Ｓ１０１１；Ｙｅｓ）、Ｓ１００３にて取得したメールを削除し（Ｓ１０１３）、Ｓ１００１に進む。メールアドレスが一致しない場合（Ｓ１０１１；Ｎｏ）、すなわち、ＦＡＸ受信要求によって送信されてきたメールアドレスとアドレスリストＤ１に登録されたメールアドレスとが異なる場合には、「不正なＩＣカードによるＦＡＸ受信要求を受信」した旨を通知するメールをＳ１００３にて取得した制御情報データが有するメールアドレス宛に送信し（Ｓ１０１２）、Ｓ１００３にて取得したメールを削除し（Ｓ１０１３）、Ｓ１００１に進む。
【００８８】
また、Ｓ１００３にて取得された制御情報データの制御コマンドコードが「ＦＡＸ受信要求」以外である場合（Ｓ１００４；その他）、このメールを削除し（Ｓ１０１３）、Ｓ１００１に進む。
【００８９】
また、ＦＡＸ送信部Ｐ１４が他のプロセスからのメッセージを受信待機中でない場合（Ｓ１００１；Ｎｏ）は、このプロセスの停止処理を行い（Ｓ１０１５）、この処理は終了する。
【００９０】
以上のように、ＦＡＸ送信サーバ２は、ＦＡＸデータの送信に先立って、携帯情報端末３へＦＡＸ送信通知を行い、ＦＡＸ受信要求端末４からＦＡＸ装置５のＦＡＸ番号を有するＦＡＸ受信要求を受信後、受信したＦＡＸ番号へＦＡＸデータを送信することで、ＦＡＸの誤送信を防止することができる。
【００９１】
また、ＦＡＸ受信要求があったときにのみＦＡＸデータを送信することで、受信後出力したＦＡＸ原稿が放置されることを防止することができる。
【００９２】
また、ＦＡＸ送信部Ｐ１４がＩＣカード情報による認証を行い、ＩＣカード情報が一致した場合のみ、ＦＡＸデータを送信するようにすることで、不正なＦＡＸ受信要求に対してＦＡＸデータを送信することを防止することができる。
【００９３】
［実施形態１：ＦＡＸ受信要求端末］
次に、図１１から図１３を参照して、実施形態１における本発明に係るＦＡＸ受信要求端末４について詳細に説明する。
【００９４】
図１１（ａ）は、ＦＡＸ受信要求端末４が有するプロセス及びデータ、ＦＡＸ受信要求端末４と接続する装置、及び携帯情報端末３を示す概念図である。図１１（ａ）に示すように、ＦＡＸ受信要求端末４は、プロセスとしてＦＡＸ受信クライアントＰ４を有し、データとしてＦＡＸ番号テーブルＤ３を備え、装置としてバーコードリーダ４１、及びＩＣカードリーダ４２を備える。
【００９５】
ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、ＦＡＸの受信を所望するユーザＡによるＦＡＸ送信サーバ２に備える入力部の操作に応じて、ＦＡＸ受信要求を通知するプロセスである。プロセスの実行はＦＡＸ受信要求端末４に備える制御部によって実行される。
【００９６】
ＦＡＸ番号テーブルＤ３は、ＦＡＸデータを受信するＦＡＸ装置として指定可能なＦＡＸ装置のＦＡＸ番号を登録したＦＡＸ番号テーブルである。
【００９７】
バーコードリーダ４１は、ＱＲコードを読み取るスキャナ装置である。ＩＣカードリーダ４２は、ＩＣカードに記録された情報を読み取る装置である。
【００９８】
図１１（ａ）を参照して、ＦＡＸ受信要求送信処理の処理手順の概要を説明する。
まず、携帯情報端末３がＦＡＸ送信サーバ２からＦＡＸ送信通知メールを受信後、携帯情報端末３の所有者であるユーザＡがこの受信したメール本文に表示されたＱＲコード化された制御情報データを携帯情報端末３に備える表示部からバーコードリーダ４１に読込ませる（Ｓ１１０１）。図１１（ｂ）は、携帯情報端末３が受信したメール本文のイメージ図である。メール本文３ａにＱＲコード３ｂが表示されている。
【００９９】
なお、携帯情報端末３が受信したメールを印刷することができるプリント手段を備えている場合は、受信したメールをプリントし、プリントされたメールに表示されているＱＲコード化された制御情報データをバーコードリーダ４１に読込ませることとしても良い。
【０１００】
次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、Ｓ１１０１にてバーコードリーダ４１に読込まれた制御情報データを解析し、制御コマンドコードが「ＦＡＸ送信通知」であった場合は、ＩＣカード認証を促すダイアログをＦＡＸ受信要求端末４に備える表示部に表示する（Ｓ１１０２）。図１１（ｃ）は、ＩＣカード認証を促すダイアログのイメージ図である。ＯＫボタン４ｂを押下するとこのダイアログは消える。
【０１０１】
次いで、ユーザＡは、自身が保持するＩＣカードをＩＣカードリーダ４２に読込ませる（Ｓ１１０３）。
【０１０２】
次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、ＦＡＸデータを受信するＦＡＸ装置を選択可能なようにＦＡＸ番号テーブルＤ３の内容の一覧をＦＡＸ受信要求端末４に備える表示部に表示し、ＦＡＸ受信要求端末４に備える入力部から選択を受け付ける（Ｓ１１０４）。図１１（ｄ）は、ＦＡＸ番号テーブルＤ３に登録された情報の例である。図１１（ｄ）に示すように、ＦＡＸ装置の名称を示す受信機名称Ｄ３ａ毎に対応するＦＡＸ番号Ｄ３ｂが登録されている。
【０１０３】
次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、Ｓ１１０２にて解析された制御情報データから読み取ったＦＡＸ送信サーバ２のメールアドレス宛にＦＡＸ受信要求のメールを送信し（Ｓ１１０５）、この処理は終了する。
【０１０４】
図１２（ａ）は、ＦＡＸ受信要求送信処理において、ＦＡＸ受信クライアントＰ４が行う処理（図１１（ａ）のＳ１１０２、Ｓ１１０４、及びＳ１１０５）の詳細を示すフローチャートである。処理の実行はＦＡＸ受信要求端末４に備える制御部が行う。
【０１０５】
まず、ＦＡＸ受信クライアントＰ４がＱＲコード化された制御情報データの入力を待機している状態である場合は（Ｓ１２０１；Ｎｏ）、Ｓ１２０２へ進む。
【０１０６】
次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、ＱＲコードが入力された場合は解析を行い、制御情報データを取得する（Ｓ１２０２）。なお、制御情報データのデータ構造は、図８（ａ）に示すとおりである。
【０１０７】
次いで、取得した制御情報データが有する制御コマンドコードが「ＦＡＸ送信通知」であった場合（Ｓ１２０３；ＦＡＸ送信通知）、認証情報取得処理Ｓ１２ａに進む。制御コマンドコードが「ＦＡＸ送信通知」以外であった場合（Ｓ１２０３；その他）、処理できない旨をＦＡＸ受信要求端末４に備える表示部に表示させ（Ｓ１２１１）、この処理を終了する。
【０１０８】
図１２（ｂ）は、図１２（ａ）の認証情報取得処理Ｓ１２ａの詳細な処理を示すフローチャートである。まず、ＩＣカード認証を促すダイアログ（図１１（ｃ）参照）をＦＡＸ受信要求端末４に備える表示部に表示する（Ｓ１２０４）。次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、ＩＣカードリーダ４２より入力されたＩＣカード情報を取得（Ｓ１２０５）した後、認証情報取得処理Ｓ１２ａを終了し、図１２（ａ）のＳ１２０６に進む。
【０１０９】
次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、ＦＡＸ番号テーブルＤ３の内容の一覧をＦＡＸ受信要求端末４に備える表示部に表示する（Ｓ１２０６）。次いで、ＦＡＸ受信要求端末４に備える入力部から受信機名称及びそれに対応するＦＡＸ番号の選択を受け付ける（Ｓ１２０７）。
【０１１０】
次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、Ｓ１２０２で取得した制御情報データから、「ＦＡＸ送信の宛先の名前」、「返信用メールアドレス」、「ジョブＩＤ」を取得する（Ｓ１２０８）。
【０１１１】
次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、制御コマンドコードを「ＦＡＸ受信要求」とし、Ｓ１２０８で取得した情報（「ＦＡＸ送信の宛先の名前」、「返信用メールアドレス」、「ジョブＩＤ」）、Ｓ１２０５で取得した情報（「ＩＣカード情報」）、及びＳ１２０７で取得した情報（「受信ＦＡＸ番号」）を基にＦＡＸ受信要求用の制御情報データを生成する（Ｓ１２０９）。
【０１１２】
図１３（ａ）は、ＦＡＸ受信要求用の制御情報データのデータ構造を示す図である。図１３（ａ）に示すように、制御情報データは、制御コマンドコードｆ１及びデータ部ｆ２から構成される。データ部ｆ２は、「ＦＡＸ送信の宛先の名前」、「返信用メールアドレス」、「ジョブＩＤ」、「ＩＣカード情報」、及び「受信ＦＡＸ番号」から構成される。
【０１１３】
図１３（ｂ）は、制御情報データを構成する各データ項目に具体的に設定される値の例を示したである。図１３（ｂ）に示すように、制御コマンドコードｆ１には「ＦＡＸ受信要求」、データ部ｆ２のＦＡＸ送信の宛先の名前には「Ａさん」、返信用メールアドレスには「aa@xxx.ne.jp」、ジョブＩＤには「060923231030-000006」、ＩＣカード情報には「aa0123456789」、及び受信ＦＡＸ番号には「11-1234」が設定されている。
【０１１４】
次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、Ｓ１２０９で生成したＦＡＸ受信要求用の制御情報データを添付ファイルとし、件名を「ＦＡＸ受信要求」とし、Ｓ１２０２で取得した制御情報データが有するＦＡＸ送信サーバのメールアドレスに対してメール送信し（Ｓ１２１０）、本処理は終了する。
【０１１５】
図１３（ｃ）は、ＦＡＸ受信要求メールの例である。図１３（ｃ）に示すように、このＦＡＸ受信要求メールは、宛先メールアドレスｇ１は「FaxServer@zzz.co.jp」であり、件名ｇ２は「ＦＡＸ受信要求」であり、添付ファイル名ｇ３は「ＦＡＸ受信要求制御情報」である。
【０１１６】
また、ＦＡＸ受信クライアントＰ４がＱＲコード化された制御情報データの入力を待機している状態でない場合は、本処理は終了する（Ｓ１２０１；Ｎｏ）。
【０１１７】
以上のように、バーコードリーダ４１によってＦＡＸ送信サーバ２から送信された制御情報データを読み込み、ＩＣカードリーダによってユーザＡのＩＣカード情報を読み込み、これら読み込んだ情報に基づいてＦＡＸ受信要求をすることで、不正なＦＡＸ受信要求によってＦＡＸデータを受信することを防止することができる。
【０１１８】
また、ＦＡＸ受信要求端末からＦＡＸ受信要求後にＦＡＸデータを受信するため、ＦＡＸ受信要求後にＦＡＸ受信データが届かない場合は、ユーザＡはＦＡＸデータが誤送信されたことを認識することができる。
【０１１９】
［実施形態１：変形例］
次に、実施形態１の変形例について説明する。
本実施形態では、ＦＡＸ送信システム１において、ＦＡＸ受信要求端末４からＦＡＸ受信要求を発信後、ＦＡＸ受信要求端末４とは別の装置であるＦＡＸ装置５がＦＡＸ送信サーバ２からＦＡＸデータを受信し、ＦＡＸ出力を行う構成となっているが、この形式に限定されない。例えば、ＦＡＸ受信要求端末４がモデム接続されており、ＦＡＸ受信要求端末４からＦＡＸ受信要求を発信後、ＦＡＸ受信要求端末４がＦＡＸ送信サーバ２からＦＡＸデータを受信し、ＦＡＸ出力を行うこととしても良い。
【０１２０】
図１４を参照して、この変形例について説明する。図１４は、モデム接続されたＦＡＸ受信要求端末４の構成を示す概要図である。図１４に示すように、ＦＡＸ受信要求端末４は、ＦＡＸ受信クライアントＰ４をプロセスとして有し、図示しない公衆回線に接続されたモデム４３を備える。ＦＡＸ受信要求端末４は、ＦＡＸ受信クライアントＰ４からＦＡＸ受信要求を発信後、モデム４３からＦＡＸデータを受信し、ＦＡＸ受信要求端末４に備える図示しない出力部からＦＡＸ出力する。
【０１２１】
また、本実施形態では、ＦＡＸ送信サーバ２がプロセスとしてアプリケーションＰ２、ＦＡＸ送信ドライバＰ３を有する形態となっているが、この形態に限定されない。例えば、ＦＡＸ送信サーバ２に接続されたクライアントホストがプロセスとしてアプリケーションＰ２、ＦＡＸ送信ドライバＰ３を有することとしても良い。
【０１２２】
図１５を参照して、この変形例について説明する。図１５は、ＦＡＸ送信サーバ２とＦＡＸ送信サーバ２に接続されたクライアントホスト９の構成を示す概念図である。図１５に示すように、ＦＡＸ送信サーバ２は、ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１、アドレスリストＤ１、及びスプールファイルＤ６を有する。スプールファイルＤ６は送信するＦＡＸデータをスプールしたファイルである。クライアントホスト９は、アプリケーションＰ２、ＦＡＸ送信ドライバＰ３、及びＦＡＸ送信クライアントＰ５、アドレスリストＤ４、及びスプールファイルＤ５を有する。ＦＡＸ送信クライアントＰ５は、ＦＡＸ送信サーバ２から送信されたアドレスリストのデータを受信する処理及びＦＡＸデータをＦＡＸ送信サーバ２へ送信するための処理を制御するためのプロセスである。
【０１２３】
図１５の構成において、ＦＡＸ送信サーバ２に備えるアドレスリストＤ１は最新のアドレス情報を保持している。クライアントホスト９に備えるアドレスリストＤ４に登録されたアドレス情報を最新の情報にするために、一定のタイミングでアドレスリストＤ４に登録された情報の更新処理が行われる。この更新処理は、アドレスリストＤ１に登録されたアドレス情報をＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１からクライアントホスト９へ転送し、クライアントホスト９が有するＦＡＸ送信クライアントＰ５は、受信したアドレス情報を基にアドレスリストＤ４に登録された情報を更新することによって行われる。
【０１２４】
ＦＡＸ送信を行う際は、ＦＡＸ送信ドライバＰ３は、アプリケーションＰ２によって生成されたＦＡＸデータを取得し、アドレスリストＤ４からＦＡＸ送信の宛先の名称を取得した後、宛先及びＦＡＸデータのスプールファイルＤ５をクライアントホスト９に備える図示しない記憶部に記憶する。次いで、ＦＡＸ送信クライアントＰ５は、記憶部に記憶された宛先及びＦＡＸデータをＦＡＸ送信サーバ２に送信する。次いで、ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１は、ＦＡＸ送信通知処理を行う。
【０１２５】
また、本実施形態では、ＦＡＸ送信処理において行う認証（図１０のＳ１００７参照）はＩＣカード情報を用いて行うこととしたが、この形態に限定されず、他の認証方法で行うこととしても良い。例えば、指紋認証等の生体認証、暗証番号による認証を行うこととしても良い。
【０１２６】
図１６から図１９を参照して、この変形例について説明する。図１６は、図３又は図１５のアドレスリストＤ１に登録されたＦＡＸ送信システム１のユーザの情報の一覧の例である。図１６に示すように、アドレスリストＤ１はアドレス情報の項目として、名前ｈ１、メールアドレスｈ２、認証方法ｈ３、ＩＣカード情報ｈ４、暗証番号ｈ５、及び指紋ｈ６を有する。アドレス情報１件ごとに各項目値が登録されている。認証方法ｈ３は、そのユーザを認証する方法として指定可能な認証方法を示す項目である。暗証番号ｈ５は、そのユーザを番号により認証するための暗証番号を示す項目である。指紋ｈ６は、そのユーザを認証するための指紋データを示す項目であり、そのユーザを一意に特定するそのユーザの指紋に関するデータを示す項目である。
【０１２７】
例えば、ユーザの名前ｈ１が「Ａさん」であるアドレス情報には、メールアドレスｈ２として「1170743358390_2.jp」が登録されており、認証方法ｈ３として「ＩＣカード、指紋」が登録されており、ＩＣカード情報ｈ４として「aa0123456789」が登録されており、暗証番号ｈ５として「aa99999999」が登録されており、指紋ｈ６として指紋データが登録されている。
【０１２８】
図１７（ａ）は、図８（ａ）に示す制御情報データｃ２のデータ構造である。図１７（ａ）に示すように制御情報データｃ２は、ＱＲコード化されたデータであり、制御コマンドコードｉ１及びデータ部ｉ２から構成される。制御コマンドコードｉ１には設定値として「ＦＡＸ送信通知」が設定されている。データ部ｃ４は、「ＦＡＸ送信サーバ名」、「ＦＡＸ送信サーバメールアドレス」、「ＦＡＸ送信の宛先の名前」、「返信用メールアドレス」、「ジョブＩＤ」、及び「認証方法」から構成される。
【０１２９】
図１７（ｂ）は、図１７（ａ）のデータ部ｉ２を構成する各データ項目に具体的に設定された値の例を示した図である。図１７（ｂ）に示すように、ＦＡＸ送信サーバ名には「FaxServer」、ＦＡＸ送信サーバメールアドレスには「1170743358390_3.jp」、ＦＡＸ送信の宛先の名前には「Ａさん」、返信用メールアドレスには「aa@xxx.ne.jp」、ジョブＩＤには「060923231030-000006」、認証方法には「ＩＣカード、指紋」が設定されている。認証方法の設定値は、図７（ａ）に示すフローチャートにおけるＳ７５の処理の際に、アドレスリストＤ１から取得された値を設定する。
【０１３０】
図１８は、複数の認証方法から任意の認証方法を選択して認証を行うこととした場合における、図１２（ａ）の認証情報取得処理Ｓ１２ａの詳細な処理を示すフローチャートである。処理の実行はＦＡＸ受信要求端末４に備える制御部が行う。
【０１３１】
まず、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、図１２（ａ）のＳ１２０２で取得した制御情報データから認証方法として設定された値を取得する（Ｓ１８０１）。
【０１３２】
次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、実際に行う認証方法の指定を受け付けるため、ＦＡＸ受信要求端末４に備える図示しない表示部にダイアログを表示させる（Ｓ１８０２）。
【０１３３】
図１９（ａ）は、認証方法の指定を受け付けるためのダイアログのイメージ図である。図１９（ａ）に示すように、認証方法指定ダイアログｋ１は、ＩＣカードボタンｋ１１、暗証番号ボタンｋ１２、及び指紋ボタンｋ１３を備える。Ｓ１８０１にて取得した認証方法の設定値に応じたボタンのみ押下可能なように表示される。
【０１３４】
次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４がＩＣカードボタンｋ１１の押下の入力を受けた場合（Ｓ１８０３；ＩＣカード）、ＩＣカード認証を促すダイアログ（図１１（ｃ）参照）をＦＡＸ受信要求端末４に備える表示部に表示する（Ｓ１８０４）。次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、ＩＣカードリーダ４２より入力されたＩＣカード情報を取得（Ｓ１８０５）した後、この処理を終了する。
【０１３５】
また、ＦＡＸ受信クライアントＰ４が暗証番号ボタンｋ１２の押下の入力を受け付けた場合（Ｓ１８０３；暗証番号）、暗証番号入力を促すダイアログをＦＡＸ受信要求端末４に備える表示部に表示する（Ｓ１８０６）。次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、ＦＡＸ受信要求端末に備える図示しない入力部より入力された暗証番号を取得（Ｓ１８０７）した後、この処理を終了する。
【０１３６】
図１９（ｂ）は、暗証番号を入力するためのダイアログのイメージ図である。図１９（ｂ）に示すように、暗証番号入力ダイアログｌ１は、暗証番号入力部ｌ１１及びＯＫボタンｌ１２を備える。暗証番号入力部ｌ１１から暗証番号の入力を受けた後、ＯＫボタンｌ１２が押下されると、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、暗証番号入力部ｌ１１に入力された値を暗証番号として取得する。
【０１３７】
また、ＦＡＸ受信クライアントＰ４が指紋ボタンｋ１３の押下の入力を受けた場合（Ｓ１８０３；指紋）、指紋情報の入力を促すダイアログをＦＡＸ受信要求端末４に備える表示部に表示する（Ｓ１８０８）。次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、ＦＡＸ受信要求端末に備える図示しない入力部より入力された指紋情報を取得（Ｓ１８０９）した後、この処理を終了する。
【０１３８】
図１９（ｃ）は、指紋情報の入力を促すダイアログのイメージ図である。図１９（ｃ）に示すように、指紋入力ダイアログは、ＯＫボタンｍ１１を備える。ＯＫボタンｍ１１を押下するとこのダイアログは消える。
【０１３９】
図２０（ａ）は、ＦＡＸ受信要求用の制御情報データのデータ構造を示す図である。図２０（ａ）に示すように、制御情報データは、制御コマンドコードｊ１及びデータ部ｊ２から構成される。データ部ｊ２は、「ＦＡＸ送信の宛先の名前」、「返信用メールアドレス」、「ジョブＩＤ」、「認証方法」、「認証データ」、及び「受信ＦＡＸ番号」から構成される。
【０１４０】
図２０（ｂ）は、制御情報データを構成する各データ項目に具体的に設定される値の例を示したである。図２０（ｂ）に示すように、制御コマンドコードには「ＦＡＸ受信要求」、ＦＡＸ送信の宛先の名前には「Ａさん」、返信用メールアドレスには「aa@xxx.ne.jp」、ジョブＩＤには「060923231030-000006」、認証方法には「指紋認証」、認証データには指紋データ、及び受信ＦＡＸ番号には「11-1234」が設定されている。
【０１４１】
［実施形態１：発明の効果］
以上のように、ＦＡＸ送信システム１は、ＦＡＸ送信サーバ２とＦＡＸ受信要求端末４を備え、ＦＡＸ送信サーバ２は、記憶部に記憶された送信データＤ２が有するＦＡＸデータの送信に先立って、記憶部に記憶されたアドレスリストＤ１に登録されたアドレス宛に、制御情報データｃ２を送信し、ＦＡＸ受信要求端末４は、ＦＡＸ送信サーバ２から送信された制御情報データｃ２を読み取り、この読み取った制御情報データｃ２及び記憶部に記憶されたＦＡＸ番号テーブルＤ３に登録されたＦＡＸ番号を基に生成された制御情報データをＦＡＸ送信サーバ２に送信し、ＦＡＸ送信サーバ２はこの制御情報データを受信後、受信した制御情報が有するＦＡＸ番号宛に送信データＤ２が有するＦＡＸデータを送信する。
【０１４２】
このような構成とすることで、ＦＡＸ送信の誤送信を防止することができる。
また、ＦＡＸ送信サーバ２は、ＦＡＸ受信要求があった時にのみＦＡＸデータを送信することで、ＦＡＸの受信者側の任意のタイミングでＦＡＸを受信することができ、受信したＦＡＸ原稿が長時間放置されることを防ぐことができる。
【０１４３】
また、ＦＡＸ送信サーバ２から送信された制御情報を携帯情報端末３が受信し、携帯情報端末３が受信したこの制御情報をＦＡＸ受信要求端末４が読み込むようにすることで、ＦＡＸ送信システムのユーザはＦＡＸ送信通知を受信するためにメール受信機能を備えた携帯情報端末３を一人一台所有していればよく、ＦＡＸ受信要求端末４を一人一台所有する必要はないというコスト面での効果を奏する。
【０１４４】
また、ＦＡＸ送信サーバ２に備えるアドレスリストＤ１にはＩＣカード情報、暗証番号、又は指紋情報といった認証情報が登録され、ＦＡＸ受信要求端末４から受信する制御情報データは認証情報を有し、ＦＡＸ送信サーバ２は、アドレスリストＤ１に登録された認証情報とＦＡＸ受信要求端末４から受信した認証情報が一致した場合のみ、ＦＡＸデータを送信することによって、不正なＦＡＸ受信要求に対するＦＡＸデータの送信を防止することができる。
【０１４５】
（第２の実施形態）
図２、図２１から図３４を参照して、第２の実施形態について説明する。上記第１の実施形態と異なる部分を主として説明する。
［実施形態２：ＦＡＸ送信システムの概要］
まず、図２１及び図２２を参照して、実施形態２における本発明に係るＦＡＸ送信システムの全体概要を説明する。
図２１は、ＦＡＸ送信システムのシステム構成及び各構成間の相互作用の概要を示す図である。図２１に示すように、ＦＡＸ送信システム２０は、ＦＡＸ送信サーバ２、ＦＡＸ受信要求端末４、ＦＡＸ装置５、及び情報端末２１を備え、図示しないネットワークを介して接続されている。
【０１４６】
情報端末２１は、制御部、記憶部、入力部、表示部、操作部、通信部、メール送受信手段及びメール閲覧部（メーラ２１ａ）を備えるＰＣ等のコンピュータである。他の構成については実施形態１と同様である。
【０１４７】
図２２は、ＦＡＸ送信システム２０のネットワーク構成の概要を示す図である。図２２に示すように、ＦＡＸ送信システム２０は、ＦＡＸ送信側ＳとＦＡＸ受信側Ｃがインターネット１Ｎ及び公衆回線２Ｎを介して接続されている。
【０１４８】
ＦＡＸ送信側Ｓについては、実施形態１と同様である。ＦＡＸ受信側Ｃは、情報端末２１、ＦＡＸ受信要求端末４、ＦＡＸ装置５、及びメールサーバ８等を備える。情報端末２１は、ＬＡＮ４Ｎに接続されている。ＦＡＸ受信側Ｃに備える他の構成については、実施形態１と同様である。
【０１４９】
次に、図２１を参照して、ＦＡＸ送信システム２０によって行われる処理及び各構成間のデータの流れの概要を時系列に沿って説明する。詳細については後述する。
【０１５０】
まず、ＦＡＸ送信サーバ２は、ＦＡＸ送信を所望する者によるＦＡＸ送信サーバ２に備える入力部の操作によってＦＡＸデータの送信要求を受ける。次いで、ＦＡＸ送信サーバ２は、ＦＡＸデータ送信先の者（以下、ユーザＡという。）が使用する情報端末２１へ、送信するＦＡＸデータがある旨及びＦＡＸデータに関する情報（ＦＡＸ送信のジョブＩＤ、ユーザＡのＩＣカード情報、ＦＡＸ送信サーバ２のメールアドレス等）をファイルとして添付し、メール送信する（以下、ＦＡＸ送信通知という。）（Ｓ２１０１）。
【０１５１】
次いで、Ｓ２１０１にて送信されたメールを情報端末２１が受信後、ユーザＡはこのメールを情報端末２１からＦＡＸ受信要求端末４へメール転送する（Ｓ２１０２）。
【０１５２】
次いで、ＦＡＸ受信要求端末４は、Ｓ２１０２にてメール転送されたメールを受信後、このメールに添付されたファイルを解析し、得られた情報及びＦＡＸ装置５のＦＡＸ番号をＦＡＸ送信サーバ２へメール送信する（以下、ＦＡＸ受信要求という。）（Ｓ２１０３）。
【０１５３】
次いで、ＦＡＸ送信サーバ２は、Ｓ２１０３にて送信されたメールを受信後、受信したメールからＦＡＸ受信要求であるメールのみを選出し（以下、メール受信処理という。）、ＦＡＸ送信通知によって送信したキー情報とＦＡＸ受信要求によって受信したキー情報が一致した場合、すなわち、ＦＡＸ送信通知の通知先の者からのＦＡＸ受信要求を受信したことを認証できた場合、ＦＡＸ装置５へＦＡＸデータを送信し（以下、ＦＡＸ送信処理という。）、ＦＡＸ装置５は受信したＦＡＸデータをプリント出力し（Ｓ２１０４）、この処理は終了する。
以上が本発明におけるＦＡＸ送信システムの全体概要である。
【０１５４】
［実施形態２：ＦＡＸ送信サーバ］
次に、図２３から図２７を参照して、実施形態２におけるＦＡＸ送信サーバ２について詳細に説明する。
【０１５５】
まず、構成について説明する。
図２３は、ＦＡＸ送信サーバ２が有するプロセス及びデータの構成を示すブロック図である。図２３に示すように、ＦＡＸ送信サーバ２は、ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１、アプリケーションＰ２、ＦＡＸ送信ドライバＰ３、アドレスリストＤ１、及び送信データＤ２を備える。ＦＡＸ送信サーバ２に備える構成は、実施形態１と同様である。ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１のプロセス構成についても、実施形態１と同様であり、ＦＡＸ誤送信防止制御メインＰ１１、メール送信部Ｐ１２、メール受信部Ｐ１３、及びＦＡＸ送信部Ｐ１４等から構成される。
【０１５６】
次に、処理について説明する。
ＦＡＸ送信サーバ２が行うＦＡＸ送信通知処理、ＦＡＸ送信処理について順に説明する。メール受信処理については、実施形態１と同様であるため、省略する。
【０１５７】
まず、図２３から図２６を参照してＦＡＸ送信通知処理を説明する。
図２３は、ＦＡＸ送信通知処理の処理手順を示す図である。処理の実行はＦＡＸ送信サーバ２に備える制御部が行う。まず、アプリケーションＰ２は、ＦＡＸデータをＦＡＸ送信ドライバＰ３に転送する（Ｓ２３０１）。
【０１５８】
次いで、ＦＡＸ送信ドライバＰ３は、ＦＡＸ送信を所望する者によるＦＡＸ送信サーバ２に備える入力部の操作に応じて、アドレス情報を予め登録されたアドレスリストＤ１からＦＡＸ送信の宛先の名前を取得する（Ｓ２３０２）。
【０１５９】
次いで、ＦＡＸ送信ドライバＰ３は、ジョブＩＤ及びキー情報を生成した後、このキー情報、Ｓ２３０１で取得したＦＡＸデータ、及びＳ２３０２で取得した宛先の名前をＦＡＸ送信サーバ２に備える記憶部にジョブＩＤと対応付けて送信データＤ２として記憶する（Ｓ２３０３）。キー情報とは、ＦＡＸデータをユニークに特定するための情報であり、後述する認証の為に使用される情報である。
【０１６０】
次いで、ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１は、Ｓ２３０３で登録された宛先の名前を送信データＤ２から取得し、この宛先の名前に対応するメールアドレスをアドレスリストＤ１から取得する（Ｓ２３０４）。
【０１６１】
次いで、ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１は、送信データＤ２等のＦＡＸ送信通知のために必要なデータをＳ２３０４にて取得したメールアドレスに対してメール送信し（Ｓ２３０５）、この処理は終了する。
【０１６２】
図２４は、ＦＡＸ送信通知処理において、ＦＡＸ送信ドライバＰ３が行う処理（図２３のＳ２３０２及びＳ２３０３）の詳細を示したフローチャートである。処理の実行はＦＡＸ送信サーバに備える制御部が行う。
【０１６３】
まず、ＦＡＸ送信ドライバＰ３は、アドレスリストＤ１から情報を取得し、取得した情報の一覧をＦＡＸ送信の宛先候補の一覧として選択可能なようにＦＡＸ送信サーバ２に備える表示部に表示する（Ｓ２４０１）。なお、アドレスリストＤ１に登録された情報は、実施形態１におけるアドレスリスト（図５（ｂ）参照）が有する情報項目のうち、「ＩＣカード情報」を省いたものとなる。
【０１６４】
次いで、ＦＡＸ送信ドライバＰ３は、Ｓ２４０１にて表示されたＦＡＸ送信の宛先候補の一覧からＦＡＸ送信サーバ２に備える入力部によってＦＡＸ送信の宛先の名前が選択された後、この選択されたＦＡＸ送信の宛先の名前及びアプリケーションＰ２から取得したＦＡＸデータを１つのＦＡＸジョブとしてＦＡＸ送信サーバ２に備える記憶部にスプールファイルとして格納する（Ｓ２４０２）。
【０１６５】
次いで、ＦＡＸ送信ドライバＰ３は、Ｓ２４０２にてスプールファイルとして格納されたＦＡＸジョブに、ＦＡＸ送信通知毎にユニークなジョブＩＤを割り当てる（Ｓ２４０３）。ジョブＩＤは、ＦＡＸ送信通知毎にユニークになるように採番する。
【０１６６】
次いで、ＦＡＸ送信ドライバＰ３は、Ｓ２４０２にてスプールファイルとして格納されたＦＡＸジョブに、グローバルユニークＩＤ（ＧＵＩＤ）を割り当てる（Ｓ２４０４）。ＧＵＩＤの採番方法として、例えば、ＧＵＩＤを「ＦＡＸ送信サーバ２のＭＡＣアドレス＋現在の時間＋ジョブ投入時間＋通番」とする。採番方法はこの方法に限定されず、グローバルユニークなＩＤであればよい。
【０１６７】
次いで、ＦＡＸ送信ドライバＰ３は、ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１に対して、ジョブＩＤ及びＧＵＩＤと共に制御情報（以下、メッセージという。）として「ジョブ投入通知」を送信し（Ｓ２４０５）、この処理は終了する。
【０１６８】
次に、ＦＡＸ送信通知処理において、ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１が行う処理について説明する。ＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１が有するＦＡＸ誤送信防止制御メインＰ１１が行う処理は、実施形態１と同様である。
【０１６９】
図２５は、メール送信部Ｐ１２がＦＡＸ誤送信防止制御メインＰ１１からメッセージとして「ジョブ投入通知」を受信した場合に、メール送信部Ｐ１２が行う処理の詳細を示したフローチャートである。処理の実行はＦＡＸ送信サーバ２に備える制御部が行う。
【０１７０】
まず、メール送信部Ｐ１２が他のプロセスからのメッセージを受信待機中である場合（Ｓ２５０１；Ｙｅｓ）はＳ２５０２に進む。
【０１７１】
次いで、メール送信部Ｐ１２がメッセージとして「ジョブ投入通知」以外のメッセージを受信した場合（Ｓ２５０２；その他）は、各種処理を行い（Ｓ２５０８）、Ｓ２５０１に進む。メッセージとして「ジョブ投入通知」を受信した場合（Ｓ２５０２；ジョブ投入通知）は、Ｓ２５０３に進む。
【０１７２】
次いで、メール送信部Ｐ１２は、ＦＡＸ送信サーバ２に備える記憶部に記憶されたＦＡＸ送信サーバ２の情報（ＦＡＸ送信サーバ名及びメールアドレス）を取得する（Ｓ２５０３）。
【０１７３】
次いで、メール送信部Ｐ１２は、ＦＡＸ誤送信防止制御メインＰ１１から受信したメッセージからジョブＩＤ及びキー情報を取得する（Ｓ２５０４）。
【０１７４】
次いで、メール送信部Ｐ１２は、ＦＡＸ送信サーバ２に備える記憶部にスプールファイルとして格納されているＦＡＸ送信の宛先の名前を取得し、その名前に対応するメールアドレスをアドレスリストＤ１から取得する（Ｓ２５０５）。
【０１７５】
次いで、メール送信部Ｐ１２は、Ｓ２５０３、Ｓ２５０４、及びＳ２５０５にて取得した情報、及び制御コマンドコードを「ＦＡＸ送信通知」とした情報を基に制御情報データを生成し、この制御情報データをファイルにする（Ｓ２５０６）。
【０１７６】
次いで、メール送信部Ｐ１２は、ＦＡＸ送信通知のためのメール本文を生成し、Ｓ２５０６にてファイルにした制御情報データを添付ファイルとして、Ｓ２５０５にて取得したメールアドレスへメール送信することでＦＡＸ送信通知を行い（Ｓ２５０７）、Ｓ２５０１へ進む。
【０１７７】
また、メール送信部Ｐ１２が他のプロセスからのメッセージを受信待機中でない場合（Ｓ２５０１；Ｎｏ）は、プロセスの停止処理を行い（Ｓ２５０９）、この処理は終了する
【０１７８】
図２６（ａ）は、図２５（ａ）のＳ２５０７にてＦＡＸ送信通知のために送信するメールのデータ構造の概要を示す図である。図２６（ａ）に示すように、メールのデータ構造は、データ部ｏ１に「キー情報」をデータ項目として有する。他のデータ構造は実施形態１と同様である。
【０１７９】
図２６（ｂ）は、図２６（ａ）のデータ部ｏ１を構成する各データ項目に具体的に設定される値の例を示した図である。図２６（ｂ）に示すように、キー情報には「000fea59be45-060923231030-000006」が設定されている。
【０１８０】
次に、図２７を参照してＦＡＸ送信サーバ２が行うＦＡＸ送信処理について説明する。図２７は、ＦＡＸ送信処理において、ＦＡＸ送信部Ｐ１４が行う処理の詳細を示したフローチャートである。処理の実行はＦＡＸ送信サーバ２に備える制御部が行う。
【０１８１】
まず、ＦＡＸ送信部Ｐ１４が他のプロセスからのメッセージを受信待機中である場合（Ｓ２７０１；Ｙｅｓ）はＳ２７０２に進む。
【０１８２】
次いで、ＦＡＸ送信部Ｐ１４がメッセージとして「メール受信通知」以外のメッセージを受信した場合（Ｓ２７０２；その他）は、メッセージに対応する各種処理を行い（Ｓ２７１４）、Ｓ２７０１に進む。メッセージとして「メール受信通知」を受信した場合（Ｓ２７０２；メール受信通知）は、Ｓ２７０３に進む。
【０１８３】
次いで、ＦＡＸ送信部Ｐ１４は、メール受信処理にてＦＡＸ送信サーバ２に備える記憶部に記憶されたＦＡＸ受信要求メールの１件を取得し、添付ファイルを解析し、制御情報データを取得する（Ｓ２７０３）。
【０１８４】
次いで、Ｓ２７０３にて取得された制御情報データが有する制御コマンドコードが「ＦＡＸ受信要求」である場合（Ｓ２７０４；ＦＡＸ受信要求）、Ｓ２７０３にて取得された制御情報データが有する宛先に対応するメールアドレスをアドレスリストＤ１から取得し、Ｓ２７０３にて取得された制御情報データが有するジョブＩＤに対応するキー情報を送信データＤ２から取得する（Ｓ２７０５）。
【０１８５】
次いで、Ｓ２７０３にて取得した制御情報データが有するキー情報とＳ２７０５にて取得したキー情報を比較する（Ｓ２７０６）。
【０１８６】
次いで、Ｓ２７０６にて行った比較の結果、キー情報が一致した場合、すなわち、ＦＡＸ送信通知処理にて通知した通知先の者からのＦＡＸ受信要求を受信したことが認証された場合（Ｓ２７０７；Ｙｅｓ）、送信データＤ２からＳ２７０３にて取得した制御情報データが有するジョブＩＤに対応するＦＡＸデータを取得し（Ｓ２７０８）、Ｓ２７０３にて取得した制御情報データが有するＦＡＸ番号宛にモデム７を介してこのＦＡＸデータを送信する（Ｓ２７０９）。次いで、Ｓ２７０３にて取得したメールを削除し（Ｓ２７１３）、Ｓ２７０１に進む。
【０１８７】
また、Ｓ２７０６にて行った比較の結果、キー情報が一致しなかった場合、すなわち、ＦＡＸ送信通知処理にて通知した通知先の者からのＦＡＸ受信要求を受信したことが認証されなかった場合（Ｓ２７０７；Ｎｏ）、「指定のＦＡＸジョブは存在しない」旨を通知するメールを作成し、Ｓ２７０５にて取得したメールアドレス宛に送信する（Ｓ２７１０）。
【０１８８】
次いで、Ｓ２７０３にて取得した制御情報データが有するメールアドレスと、Ｓ２７０５にて取得したメールアドレスが一致する場合（Ｓ２７１１；Ｙｅｓ）、Ｓ２７０３にて取得したメールを削除し（Ｓ２７１３）、Ｓ２７０１に進む。メールアドレスが一致しない場合（Ｓ２７１１；Ｎｏ）、すなわち、ＦＡＸ受信要求によって送信されてきたメールアドレスとアドレスリストＤ１に登録されたメールアドレスとが異なる場合には、「指定のＦＡＸジョブは存在しない」旨を通知するメールをＳ２７０３にて取得した制御情報データが有するメールアドレス宛に送信し（Ｓ２７１２）、Ｓ２７０３にて取得したメールを削除し（Ｓ２７１３）、Ｓ２７０１に進む。
【０１８９】
また、Ｓ２７０３にて取得された制御情報データの制御コマンドコードが「ＦＡＸ受信要求」以外である場合（Ｓ２７０４；その他）、このメールを削除し（Ｓ２７１３）、Ｓ２７０１に進む。
【０１９０】
また、ＦＡＸ送信部Ｐ１４が他のプロセスからのメッセージを受信待機中でない場合（Ｓ２７０１；Ｎｏ）は、プロセスの停止処理を行い（Ｓ２７１５）、この処理は終了する。
【０１９１】
［実施形態２：ＦＡＸ受信要求端末］
次に、図２８から図３０を参照して、実施形態２における本発明に係るＦＡＸ受信要求端末４について詳細に説明する。
【０１９２】
図２８は、ＦＡＸ受信要求端末４が有するプロセス及びデータ、及び情報端末２１を示す概念図である。図２８に示すように、ＦＡＸ受信要求端末４は、プロセスとしてＦＡＸ受信クライアントＰ４を有し、データとしてＦＡＸ番号情報Ｄ７を備える。
【０１９３】
ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、情報端末２１からＦＡＸ受信要求端末４へ転送されたメールの内容に応じて、ＦＡＸ受信要求を通知するプロセスである。プロセスの実行はＦＡＸ受信要求端末４に備える制御部によって実行される。
ＦＡＸ番号情報Ｄ７は、ＦＡＸデータを受信するＦＡＸ装置のＦＡＸ番号である。
【０１９４】
図２８を参照して、ＦＡＸ受信要求送信処理の処理手順の概要を説明する。
まず、情報端末２１がＦＡＸ送信サーバ２からＦＡＸ送信通知メールを受信後、情報端末２１の使用者であるユーザＡが情報端末２１に備える操作部の操作によりこのメールをＦＡＸ受信要求端末４へ転送する（Ｓ２８０１）。
【０１９５】
次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、Ｓ２８０１にて転送されたメールをＦＡＸ受信要求端末４が受信後、このメールに添付された制御情報データのファイルを解析する（Ｓ２８０２）。
【０１９６】
次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、Ｓ２８０２にて解析された制御情報データ及びＦＡＸ番号情報Ｄ７を基にＦＡＸ受信要求メールを作成し、ＦＡＸ送信サーバ２へ送信し（Ｓ２８０３）、この処理を終了する。
【０１９７】
図２９は、ＦＡＸ受信要求送信処理において、ＦＡＸ受信クライアントＰ４が行う処理（図２８のＳ２８０２及びＳ２８０３）の詳細を示すフローチャートである。処理の実行はＦＡＸ受信要求端末４に備える制御部が行う。
【０１９８】
まず、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、ＦＡＸ受信要求端末４がメールを受信後、このメールを解析し、添付ファイルがある場合（Ｓ２９０１；Ｙｅｓ）、添付ファイルから制御情報データを取得する（Ｓ２９０２）。
【０１９９】
図３０（ａ）は、制御情報データのデータ構造を示す図ある。図３０（ａ）に示すように、制御情報データには、実施形態１における制御情報データのデータ項目に加えて、データ部ｑ１に「キー情報」をデータ項目として有する。図３０（ｂ）は、制御情報データに実際に設定された値の例を示す図である。図３０（ｂ）に示すように、データ部ｑ１の「キー情報」には設定値として「000fea59be45-060923231030-000006」が設定されている。
【０２００】
次いで、Ｓ２９０２にて取得した制御情報データが有する制御コマンドコードが「ＦＡＸ送信通知」であった場合（Ｓ２９０３；ＦＡＸ送信通知）、ＦＡＸ番号情報Ｄ７からＦＡＸ番号を取得する（Ｓ２９０４）。
【０２０１】
次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、Ｓ２９０２で取得した制御情報データから、「ＦＡＸ送信の宛先の名前」、「返信用メールアドレス」、「ジョブＩＤ」、及び「キー情報」を取得する（Ｓ２９０５）。
【０２０２】
次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、
制御コマンドコードを「ＦＡＸ受信要求」とし、Ｓ２９０４で取得したＦＡＸ番号及びＳ２９０５で取得した情報（「ＦＡＸ送信の宛先の名前」、「返信用メールアドレス」、「ジョブＩＤ」、及び「キー情報」）を基にＦＡＸ受信要求用の制御情報データを生成する（Ｓ２９０６）。
【０２０３】
次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、Ｓ２９０６で生成したＦＡＸ受信要求用の制御情報データを添付ファイルとし、件名を「ＦＡＸ受信要求」とし、Ｓ２９０２で取得した制御情報データが有するＦＡＸ送信サーバのメールアドレスに対してメール送信する（Ｓ２９０７）。
【０２０４】
次いで、ＦＡＸ受信クライアントＰ４は、ＦＡＸ受信要求端末４が受信したメールを削除し（Ｓ２９０８）、この処理を終了する。
【０２０５】
また、Ｓ２９０２にて取得した制御情報データが有する制御コマンドコードが「ＦＡＸ送信通知」以外であった場合（Ｓ２９０３；その他）、ＦＡＸ受信要求端末４が受信したメールを削除し（Ｓ２９０８）、この処理を終了する。
【０２０６】
また、ＦＡＸ受信要求端末４が受信したメールに添付ファイルがなかった場合（Ｓ２９０１；Ｎｏ）、このメールを削除し（Ｓ２９０８）、この処理を終了する。
【０２０７】
［実施形態２：変形例］
次に、実施形態２の変形例について説明する。
本実施形態では、ＦＡＸ送信システム２０において、情報端末２１からＦＡＸ受信要求端末４へＦＡＸ送信通知のメールを転送し、ＦＡＸ受信クライアントＰ４がこのメールに添付されたファイルを解析した後にＦＡＸ受信要求処理を行っているが、この形態に限定されない。例えば、ＦＡＸ受信要求端末４は、メール閲覧部及びＷｅｂブラウザを備え、ＦＡＸ受信要求端末４がＦＡＸ送信サーバ２から直接ＦＡＸ送信通知メールを受信した後、ユーザＡがこのメールをメール閲覧部によりメールの内容を表示させ、表示内容のうち所定の事項をＷｅｂブラウザに入力した後にＦＡＸ受信要求指示をすると、ＦＡＸ受信クライアントＰ４がＦＡＸ受信要求処理を行うこととしても良い。
【０２０８】
この変形例について、図３１から図３４を参照して説明する。
図３１は、ＦＡＸ送信システムのシステム構成及び各構成間の相互作用の概要を示す図である。図３１に示すように、ＦＡＸ送信システム３０は、ＦＡＸ送信サーバ２、ＦＡＸ受信要求端末４、ＦＡＸ装置５、及び情報端末２１を備え、図示しないネットワークを介して接続されている。
【０２０９】
情報端末２１は、実施形態２における情報端末２１の構成に加え、Ｗｅｂブラウザ２１ｂを備える。他の構成については、実施形態２と同様である。
【０２１０】
次に、図３１を参照して、ＦＡＸ送信システム３０によって行われる処理及び各構成間のデータの流れの概要を時系列に沿って説明する。
【０２１１】
まず、ＦＡＸ送信サーバ２は、ＦＡＸ送信を所望する者によるＦＡＸ送信サーバ２に備える入力部の操作によってＦＡＸデータの送信要求を受ける。次いで、ＦＡＸ送信サーバ２は、ＦＡＸデータに関する情報（ＦＡＸ送信のジョブＩＤ、ＧＵＩＤ、ＦＡＸ送信サーバ２のメールアドレス等）をメール本文に記載し、送信するＦＡＸデータがある旨をＦＡＸデータ送信先の者（以下、ユーザＡという。）が使用する情報端末２１へメール送信する（Ｓ３１０１）。
【０２１２】
次いで、Ｓ３１０１にて送信されたメールを情報端末２１が受信後、ユーザＡによる情報端末２１に備える操作部の操作により、このメールがメーラ２１ａにより開かれ、メール本文に記載された情報のうち必要な事項がコピーされ、ＦＡＸ受信要求端末４を指し示すＵＲＬが指定されたＷｅｂブラウザ２１ｂに表示されている入力部にコピーされた情報が入力される（Ｓ３１０２）。
【０２１３】
次いで、Ｗｅｂブラウザ２１ｂは、ユーザＡによる情報端末２１に備える操作部の操作によりＦＡＸの受信を求める旨の指示を受けると、Ｓ３１０２にてＷｅｂブラウザ２１ｂに入力された情報をＦＡＸ受信要求端末４に送信する（Ｓ３１０３）。
【０２１４】
次いで、ＦＡＸ受信要求端末４は、受信した情報及びＦＡＸ装置５のＦＡＸ番号をＦＡＸ送信サーバ２へメール送信する（以下、ＦＡＸ受信要求という。）（Ｓ３１０４）。
）。
【０２１５】
次いで、ＦＡＸ送信サーバ２は、ＦＡＸ装置５へＦＡＸデータを送信し、ＦＡＸ装置５は受信したＦＡＸデータをプリント出力し（Ｓ３１０５）、この処理は終了する。
【０２１６】
図３２は、図３１のＳ３１０１にてＦＡＸ送信サーバ２から送信されるメールのメール本文に記載される内容の例を示す図である。図３２に示すように、メール本文ｒ１には情報項目として、ＦＡＸ送信メールアドレスｒ１１、ＦＡＸ送信の宛先の名前ｒ１２、返信用メールアドレスｒ１３、ジョブＩＤｒ１４、及びＧＵＩＤｒ１５が記載されており、値としてそれぞれ「1170743358390_4.jp」、「Ａさん」、「aa@xxx.ne.jp」、「060923231030-000006」、及び「000fea59be45-060923231030-000006」が記載されている。
【０２１７】
図３３は、図３１のＳ３１０２にてＷｅｂブラウザ２１ｂに表示される内容を示すイメージ図である。図３３に示すように、ｔ１からｔ５はそれぞれ順に、ＦＡＸ送信メールアドレス、ＦＡＸ送信の宛先の名前、返信用メールアドレス、ジョブＩＤ、及びＧＵＩＤの値を入力するための入力部である。送信ボタンｔ６は、ｔ１からｔ５に入力された値をＦＡＸ受信要求端末４に送信する指示をするための操作ボタンである。
【０２１８】
図３４は、図３１のＳ３１０２及びＳ３１０３にてＷｅｂブラウザ２１ｂが行う処理の詳細を示すフローチャートである。処理の実行は、情報端末２１に備える制御部が行う。
【０２１９】
まず、Ｗｅｂブラウザ２１ｂは、必要な情報（ＦＡＸ送信メールアドレス、ＦＡＸ送信の宛先の名前、返信用メールアドレス、ジョブＩＤ、ＧＵＩＤ）の入力を受ける（Ｓ３４０１）。
【０２２０】
次いで、Ｗｅｂブラウザ２１ｂは、情報端末２１に備える操作部からＦＡＸの受信を求める旨の命令を受信後、Ｓ３４０１にて入力された情報からＦＡＸ受信要求のための制御情報データを生成する（Ｓ３４０２）。
【０２２１】
次いで、Ｗｅｂブラウザ２１ｂは、Ｓ３４０２にて生成された制御情報データを情報端末２１に備える通信部を介してＦＡＸ受信要求端末４に転送し（Ｓ３４０３）、この処理は終了する。
【０２２２】
［実施形態２：発明の効果］
メール送受信機能を有する情報端末２１は、ＦＡＸ送信サーバ２からＦＡＸ送信通知として送信されたメールを受信後、そのメールをＦＡＸ受信要求端末４へメール転送し、ＦＡＸ受信要求端末は、この転送されたメールに添付された制御情報データのファイルを解析することで、実施形態１と同様の効果を得ることができる。
【０２２３】
また、ＦＡＸ送信サーバ２から送信する制御情報データのデータ部ｏ１はＧＵＩＤであるキー情報を有し、ＦＡＸ送信サーバ２は、送信したキー情報とＦＡＸ受信要求端末４から送信された制御情報データのデータ部ｑ１が有するキー情報が一致した場合のみ、ＦＡＸデータを送信することによって、ＦＡＸデータの誤送信を防止することができる。
【０２２４】
（第３の実施形態）
図３５から図３７を参照して、第３の実施形態について説明する。上記第１及び第２の実施形態と異なる部分を主として説明する。
【０２２５】
［実施形態３：ＦＡＸ送信サーバ］
まず、図３５及び図３６を参照して、実施形態３におけるＦＡＸ送信サーバについて説明する。
図３５は、ＦＡＸ送信システムにおけるＦＡＸ送信側の構成を示すブロック図である。図３５に示すように、ＦＡＸ送信システムにおけるＦＡＸ送信側は、ＦＡＸ送信サーバ（ＭＦＰ）１０及びそのクライアント装置であるデータ印刷クライアント１１を備える。
【０２２６】
ＦＡＸ送信サーバ（ＭＦＰ）１０は、複写機、プリンタ、イメージスキャナ、及びＦＡＸ等の機能を備える複合機（ＭＦＰ：Multifunction Printer）である。ＦＡＸ送信サーバ（ＭＦＰ）１０はプロセスとして、スキャナ部Ｐ６、表示部Ｐ７、及びＭＦＰ制御部（サーバ処理部）Ｐ８を備え、データとしてアドレスリストＤ１及び送信データＤ９を備える。
【０２２７】
スキャナ部Ｐ６は、紙等の記録材からＦＡＸ送信するためのデータを読み取り、ＦＡＸデータを作成するプロセスである。表示部Ｐ７は、アドレスリストＤ１に登録されたアドレス情報のリストをＦＡＸ送信の宛先の候補として選択可能なように表示するプロセスである。ＭＦＰ制御部（サーバ処理部）Ｐ８は、ＦＡＸ送信及びＦＡＸの誤送信を防止するための制御を行うプロセスであり、実施形態１及び実施形態２におけるＦＡＸ誤送信防止制御部Ｐ１と同様の処理を行う。送信データＤ９は、ＦＡＸ送信するためにＦＡＸ送信サーバ（ＭＦＰ）１０に備える記憶部に記憶されたＦＡＸ送信データである。
【０２２８】
データ印刷クライアント１１は、図示しない通信部を介してＦＡＸ送信サーバ（ＭＦＰ）１０と接続されたＰＣ等のコンピュータである。プロセスとして、アプリケーションＰ２及びＦＡＸ送信ドライバＰ３を備え、データとして送信データＤ８を備える。
【０２２９】
アプリケーションＰ２及びＦＡＸ送信ドライバＰ３は、実施形態１及び実施形態２におけるアプリケーションＰ２及びＦＡＸ送信ドライバＰ３と同様の処理を行う。送信データＤ８は、ＦＡＸ送信するためにデータ印刷クライアント１１に備える記憶部に記憶されたＦＡＸ送信データである。
【０２３０】
本実施形態において、ＦＡＸ送信のためのＦＡＸ送信データをＦＡＸ送信サーバ（ＭＦＰ）１０にスプールするための方法は二通りある。
一つ目の方法は、ＦＡＸ送信データが記載された紙である送信データＤ１０をスキャナ部Ｐ６で読み取り、読み取ったＦＡＸ送信データをＦＡＸ送信サーバ（ＭＦＰ）１０に備える記憶部にＦＡＸ送信の宛先と共にスプールする方法である。ＦＡＸ送信の宛先は、ＦＡＸ送信サーバ（ＭＦＰ）１０のユーザによって、表示部Ｐ７により表示されたアドレスリストＤ１が有するアドレスのリストから選択される。
【０２３１】
二つ目の方法は、アプリケーション２からＦＡＸ送信データをＦＡＸ送信ドライバＰ３へ送信し、ＦＡＸ送信ドライバＰ３がＦＡＸ送信サーバ（ＭＦＰ）１０に備える記憶部にＦＡＸ送信の宛先と共にＦＡＸ送信データをスプールする方法である。ＦＡＸ送信の宛先は、データ印刷クライアント１１のユーザによるデータ印刷クライアント１１に備える操作部の操作によって、ＦＡＸ送信ドライバＰ３がアドレスリストＤ１に有するアドレスのリストから選択される。
【０２３２】
また、この方法では、データ印刷クライアント１１はＦＡＸ送信サーバ（ＭＦＰ）１０に備える記憶部にＦＡＸ送信データ及びＦＡＸ送信の宛先をスプールする方法であるが、データ印刷クライアント１１がＭＦＰ制御部（サーバ処理部）Ｐ８と通信をすることとしても良い。
【０２３３】
図３６は、データ印刷クライアントがＭＦＰ制御部（サーバ処理部）Ｐ８と通信をする場合のデータ印刷クライアントとＦＡＸ送信サーバの構成を示す図である。図３６に示すように、データ印刷クライアント１２は、プロセスとしてアプリケーションＰ２、ＦＡＸ送信ドライバＰ３、及びクライアントＰ９を備え、データとして送信データＤ８及びアドレスリストＤ４を備える。クライアントＰ９は、ＦＡＸ送信サーバ２から送信されたアドレスリストＤ１のデータを受信してアドレスリストＤ４のデータを更新する処理及びＦＡＸデータをＦＡＸ送信サーバ（ＭＦＰ）１０へ送信するための処理を制御するためのプロセスである。
【０２３４】
ＦＡＸ送信を行う際は、ＦＡＸ送信ドライバＰ３は、アプリケーションＰ２によって生成されたＦＡＸデータを取得し、アドレスリストＤ４からＦＡＸ送信の宛先を取得した後、宛先及びＦＡＸデータをデータ印刷クライアント１２に備える図示しない記憶部に送信データＤ８としてスプールする。次いで、クライアントＰ９は、送信データＤ８をＦＡＸ送信サーバ（ＭＦＰ）１０に送信する。次いで、ＦＡＸ送信サーバ（ＭＦＰ）１０が送信データＤ８を受信後、ＭＦＰ制御部（サーバ処理部）Ｐ８は、ＦＡＸ送信通知処理を行う。
【０２３５】
本実施形態において、ＦＡＸ送信サーバが行うその他の処理は、実施形態１及び実施形態２と同様であるので説明は省略する。
【０２３６】
［実施形態３：ＦＡＸ受信要求端末］
次に、図３７を参照して、実施形態３における本発明に係るＦＡＸ受信要求端末１３について説明する。図３７は、ＦＡＸ送信システムにおけるＦＡＸ受信側の構成を示すブロック図である。
【０２３７】
ＦＡＸ受信要求端末１３は、実施形態１及び実施形態２におけるＦＡＸ受信要求端末４及びＦＡＸ装置５を一つの構成とした装置であり、図３７に示すように、ＦＡＸ受信要求端末１３は、ＭＦＰ制御部（クライアント処理部）Ｐ１０、バーコードリーダ部１３ａ、ＩＣカードリーダ部１３ｂ、ＦＡＸ部１３ｃ、印刷制御部１３ｄ、ＦＡＸ番号テーブルＤ３を備える。
【０２３８】
バーコードリーダ部１３ａは、ＦＡＸ送信通知メール１３ｅを受信した携帯情報端末３に備える表示部に表示されたＱＲコード１３ｆを読み取るスキャナ部である。ＩＣカードリーダ部１３ｂは、ＩＣカードに記録された情報の読み取り部である。
【０２３９】
ＭＦＰ制御部（クライアント処理部）Ｐ１０は、バーコードリーダ部１３ａから読み取った制御情報データ又はメーラ１３ｇによって送信されたＦＡＸ送信通知メールを基に、ＦＡＸ受信要求処理を行う。加えて、ＦＡＸ部１３ｃ及び印刷制御部１３ｄを制御する処理を行う。ＦＡＸ受信要求処理は、実施形態１及び実施形態２におけるＦＡＸ受信要求処理と同様である。
【０２４０】
ＦＡＸ部１３ｃは、モデムを備え、ＦＡＸ送信サーバ（ＭＦＰ）１０から図示しない公衆回線を介して送信されたＦＡＸデータの受信部である。印刷制御部１３ｄは、ＦＡＸ部１３ｃが受信したＦＡＸデータを紙等の記録材に印刷出力する処理を行う制御部である。
【０２４１】
［実施形態３：発明の効果］
ＦＡＸ送信側又はＦＡＸ受信側の装置を複合機とすることで、実施形態１又は実施形態２のＦＡＸ送信側又はＦＡＸ受信側の装置の構成を１つにしつつ、実施形態１又は実施形態２と同様の効果を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【０２４２】
【図１】実施形態１におけるＦＡＸ送信システムのシステム構成及び各構成間の相互作用の概要を示す図である。
【図２】実施形態１におけるＦＡＸ送信システムのネットワーク構成の概要を示す図である。
【図３】実施形態１におけるＦＡＸ送信サーバが有するプロセス及びデータの構成を示すブロック図である。
【図４】実施形態１におけるＦＡＸ誤送信防止制御部のプロセス構成を示すブロック図である。
【図５】（ａ）は、実施形態１におけるＦＡＸ送信通知処理においてＦＡＸ送信ドライバが行う処理の詳細を示したフローチャートである。（ｂ）は、実施形態１におけるアドレスリストに登録されたＦＡＸ送信システム１のユーザの情報の一覧の例である。
【図６】実施形態１におけるＦＡＸ送信通知処理において、ＦＡＸ誤送信防止制御部が有するプロセスであるＦＡＸ誤送信防止制御メインが行う処理の詳細を示したフローチャートである。
【図７】（ａ）は、実施形態１においてメール送信部が行う処理の詳細を示したフローチャートである。（ｂ）は、実施形態１におけるＦＡＸ送信サーバに備える記憶部に記憶されたＦＡＸ送信サーバ情報の例である。
【図８】（ａ）は、実施形態１におけるＦＡＸ送信通知のために送信するメールのデータ構造の概要を示す図である。（ｂ）は、図８（ａ）のデータ部ｃ４を構成する各データ項目に具体的に設定される値の例を示した図である。（ｃ）は、図８（ａ）の制御情報データｃ２のデータフォーマットを示す図である。
【図９】実施形態１におけるメール受信処理において、メール受信部が行う処理の詳細を示したフローチャートである。
【図１０】実施形態１におけるＦＡＸ送信処理において、ＦＡＸ送信部が行う処理の詳細を示したフローチャートである。
【図１１】（ａ）は、実施形態１におけるＦＡＸ受信要求端末が有するプロセス及びデータ、ＦＡＸ受信要求端末と接続する装置、及び携帯情報端末を示す概念図である。（ｂ）は、実施形態１における携帯情報端末が受信したメール本文のイメージ図である。（ｃ）は、実施形態１におけるＩＣカード認証を促すダイアログのイメージ図である。（ｄ）は、実施形態１におけるＦＡＸ番号テーブルに登録された情報の例である。
【図１２】（ａ）は、実施形態１におけるＦＡＸ受信要求送信処理において、ＦＡＸ受信クライアントが行う処理の詳細を示すフローチャートである。（ｂ）は、実施形態１における認証情報取得処理の詳細な処理を示すフローチャートである。
【図１３】（ａ）は、実施形態１におけるＦＡＸ受信要求用の制御情報データのデータ構造を示す図である。（ｂ）は、実施形態１における制御情報データを構成する各データ項目に具体的に設定される値の例を示したである。（ｃ）は、実施形態１におけるＦＡＸ受信要求メールの例である。
【図１４】実施形態１におけるモデム接続されたＦＡＸ受信要求端末の構成を示す概要図である。
【図１５】実施形態１におけるＦＡＸ送信サーバとＦＡＸ送信サーバに接続されたクライアントホストの構成を示す概念図である。
【図１６】実施形態１におけるアドレスリストに登録されたＦＡＸ送信システム１のユーザの情報の一覧の例である。
【図１７】（ａ）は、図８（ａ）に示す制御情報データｃ２のデータ構造である。（ｂ）は、図１７（ａ）のデータ部ｉ２を構成する各データ項目に具体的に設定された値の例を示した図である。
【図１８】実施形態１において、複数の認証方法から任意の認証方法を選択して認証を行うこととした場合における認証情報取得処理の詳細な処理を示すフローチャートである。
【図１９】（ａ）は、認証方法の指定を受け付けるためのダイアログのイメージ図である。（ｂ）は、暗証番号を入力するためのダイアログのイメージ図である。（ｃ）は、指紋情報の入力を促すダイアログのイメージ図である。
【図２０】（ａ）は、実施形態１におけるＦＡＸ受信要求用の制御情報データのデータ構造を示す図である。（ｂ）は、実施形態１における制御情報データを構成する各データ項目に具体的に設定される値の例を示したである。
【図２１】実施形態２におけるＦＡＸ送信システムのシステム構成及び各構成間の相互作用の概要を示す図である。
【図２２】実施形態２におけるＦＡＸ送信システムのネットワーク構成の概要を示す図である。
【図２３】実施形態２におけるＦＡＸ送信サーバが有するプロセス及びデータの構成を示すブロック図である。
【図２４】実施形態２におけるＦＡＸ送信通知処理において、ＦＡＸ送信ドライバが行う処理の詳細を示したフローチャートである。
【図２５】実施形態２におけるメール送信部がＦＡＸ誤送信防止制御メインからメッセージとして「ジョブ投入通知」を受信した場合に、メール送信部が行う処理の詳細を示したフローチャートである。
【図２６】（ａ）は、実施形態２におけるＦＡＸ送信通知のために送信するメールのデータ構造の概要を示す図である。（ｂ）は、（ａ）のデータ部ｏ１を構成する各データ項目に具体的に設定される値の例を示した図である。
【図２７】実施形態２におけるＦＡＸ送信処理において、ＦＡＸ送信部が行う処理の詳細を示したフローチャートである。
【図２８】実施形態２におけるＦＡＸ受信要求端末が有するプロセス及びデータ、及び情報端末を示す概念図である。
【図２９】実施形態２におけるＦＡＸ受信要求送信処理において、ＦＡＸ受信クライアントが行う処理の詳細を示すフローチャートである。
【図３０】（ａ）は、実施形態２における制御情報データのデータ構造を示す図ある。（ｂ）は、制御情報データに実際に設定された値の例を示す図である。
【図３１】実施形態２におけるＦＡＸ送信システムのシステム構成及び各構成間の相互作用の概要を示す図である。
【図３２】実施形態２におけるＦＡＸ送信サーバから送信されるメールのメール本文に記載される内容の例を示す図である。
【図３３】実施形態２におけるＷｅｂブラウザに表示される内容を示すイメージ図である。
【図３４】実施形態２におけるＷｅｂブラウザが行う処理の詳細を示すフローチャートである。
【図３５】実施形態３におけるＦＡＸ送信システムにおけるＦＡＸ送信側の構成を示すブロック図である。
【図３６】実施形態３におけるデータ印刷クライアントがＭＦＰ制御部（サーバ処理部）と通信をする場合のデータ印刷クライアントとＦＡＸ送信サーバの構成を示す図である。
【図３７】実施形態３におけるＦＡＸ送信システムにおけるＦＡＸ受信側の構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
【０２４３】
１、２０、３０  ＦＡＸ送信システム
２  ＦＡＸ送信サーバ
３  携帯情報端末
４  ＦＡＸ受信要求端末
５  ＦＡＸ装置
６  メールサーバ
７  モデム
８  メールサーバ
９  クライアントホスト
１０  ＦＡＸ送信サーバ（ＭＦＰ）
１１  データ印刷クライアント
１２  データ印刷クライアント
１３  ＦＡＸ受信要求端末（ＭＦＰ）
１３ａ  バーコードリーダ部
１３ｂ  ＩＣカードリーダ部
１３ｃ  ＦＡＸ部
１３ｄ  印刷制御部
１３ｅ  ＦＡＸ送信通知メール
１３ｆ  ＱＲコード
１３ｇ  メーラ
２１  情報端末
２１ａ  メーラ
２１ｂ  ブラウザ
４１  バーコードリーダ
４２  ＩＣカードリーダ
４３  モデム
１Ｎ  インターネット
２Ｎ  公衆回線
３Ｎ、４Ｎ  ＬＡＮ
Ｓ  ＦＡＸ送信側
Ｃ  ＦＡＸ受信側
Ｄ１、Ｄ４  アドレスリスト
Ｄ２  送信データ
Ｄ３  ＦＡＸ番号テーブル
Ｄ５、Ｄ６  スプールファイル
Ｄ７  ＦＡＸ番号情報
Ｄ８、Ｄ９  送信データ
Ｄ１０  送信データ
Ｐ１  ＦＡＸ誤送信防止制御部
Ｐ２  アプリケーション
Ｐ３  ＦＡＸ送信ドライバ
Ｐ４  ＦＡＸ受信クライアント
Ｐ５  ＦＡＸ送信クライアント
Ｐ６  スキャナ部
Ｐ７  表示部
Ｐ８  ＭＦＰ制御部（サーバ処理部）
Ｐ９  クライアント
Ｐ１０  ＭＦＰ制御部（クライアント処理部）
【図１】
2008193562.tif 000003
【図２】
2008193562.tif 000004
【図３】
2008193562.tif 000005
【図４】
2008193562.tif 000006
【図５】
2008193562.tif 000007
【図６】
2008193562.tif 000008
【図７】
2008193562.tif 000009
【図８】
2008193562.tif 000010
【図９】
2008193562.tif 000011
【図１０】
2008193562.tif 000012
【図１１】
2008193562.tif 000013
【図１２】
2008193562.tif 000014
【図１３】
2008193562.tif 000015
【図１４】
2008193562.tif 000016
【図１５】
2008193562.tif 000017
【図１６】
2008193562.tif 000018
【図１７】
2008193562.tif 000019
【図１８】
2008193562.tif 000020
【図１９】
2008193562.tif 000021
【図２０】
2008193562.tif 000022
【図２１】
2008193562.tif 000023
【図２２】
2008193562.tif 000024
【図２３】
2008193562.tif 000025
【図２４】
2008193562.tif 000026
【図２５】
2008193562.tif 000027
【図２６】
2008193562.tif 000028
【図２７】
2008193562.tif 000029
【図２８】
2008193562.tif 000030
【図２９】
2008193562.tif 000031
【図３０】
2008193562.tif 000032
【図３１】
2008193562.tif 000033
【図３２】
2008193562.tif 000034
【図３３】
2008193562.tif 000035
【図３４】
2008193562.tif 000036
【図３５】
2008193562.tif 000037
【図３６】
2008193562.tif 000038
【図３７】
2008193562.tif 000039