(57)【要約】【課題】決められた管理領域において、利用者がいなくても画像データを出力できるが、外部への持ち出しを規制する。【解決手段】画像データを記録媒体に出力するプリンタ１と、プリンタ１が存在する管理領域４における記録媒体の出入りを監視するゲート５と、画像データ、プリンタ１およびゲート５の３者を管理領域４に対応させて管理するサーバ２とを備える。サーバ２は、３者に対応関係があるとき、プリンタ１から記録媒体への画像データの出力を許可し、３者に対応関係がないとき、プリンタ１から記録媒体への画像データの出力を禁止する。ゲート５は、画像データが記録された記録媒体の通過を検出すると、管理者用の端末装置３に通報する。【選択図】図１
2008108165.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを記録媒体に出力する出力装置と、出力装置が存在する管理領域における記録媒体の出入りを監視する監視装置と、画像データ、出力装置および監視装置の３者を管理領域に対応させて管理する管理装置とを備え、管理装置は、３者に対応関係があるとき、出力装置から記録媒体への画像データの出力を許可し、３者に対応関係がないとき、出力装置から記録媒体への画像データの出力を禁止することを特徴とする画像データ管理システム。
【請求項２】
管理装置は、管理領域において出力可能な画像データと、この管理領域に属する出力装置および監視装置とを設定することにより、３者を対応付けることを特徴とする請求項１記載の画像データ管理システム。
【請求項３】
出力すべき画像データおよび出力装置が指定されたとき、管理装置は、指定された出力装置の属する管理領域が画像データを出力可能な管理領域であるかの正否を確認するとともに、前記管理領域に対応する監視装置が動作状態にあるかの正否を確認し、両方が正であれば対応関係があると判断し、いずれか一方が否であれば対応関係にないと判断することを特徴とする請求項２記載の画像データ管理システム。
【請求項４】
画像データを保存する保存装置が設けられ、保存装置は、出力装置および監視装置と通信可能に接続され、保存装置が管理装置として機能することを特徴とする請求項１記載の画像データ管理システム。
【請求項５】
管理領域に属する出力装置および監視装置を管理するホスト装置が設けられ、ホスト装置が管理装置として機能することを特徴とする請求項１記載の画像データ管理システム。
【請求項６】
画像データを保存する保存装置が設けられ、保存装置は、ホスト装置と通信可能に接続され、保存装置は、画像データの出力が許可されたとき、出力装置に画像データを送信することを特徴とする請求項５記載の画像データ管理システム。
【請求項７】
出力装置が管理装置として機能することを特徴とする請求項１記載の画像データ管理システム。
【請求項８】
監視装置が管理装置として機能することを特徴とする請求項１記載の画像データ管理システム。
【請求項９】
複数の管理領域によって１つのグループが形成され、管理装置は、グループ毎に出力可能な画像データを設定することを特徴とする請求項１〜８のいずれかに記載の画像データ管理システム。
【請求項１０】
管理領域を形成する部屋の出入り口にゲートが設けられ、ゲートが監視装置とされ、監視装置は、画像データを記録した記録媒体が出入り口を通過したときに報知することを特徴とする請求項９記載の画像データ管理システム。
【請求項１１】
監視装置は、記録媒体に付されたＩＣタグを読み取って、記録媒体の通過を検出することを特徴とする請求項１０記載の画像データ管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データの出力を管理する画像データ管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
画像処理装置と管理サーバとをネットワークによって接続したシステムにおいて、機密情報の漏洩を防ぐために、画像データの出力が管理されている。例えば、特許文献１に記載されているように、画像データが記録された記録シートに磁性タグを付ける。利用者が保管室のゲートを通過するときに、記録シートの磁性タグを検出して、利用者が記録シートを持ち出してよいかをチェックする。これによって、保管室内では、自由に機密情報が記録された記録シートを見ることができる。そして、不正に記録シートが持ち出されることを防げる。
【０００３】
また、画像データを出力するとき、特許文献２に記載されているように、画像処理装置からの所定範囲内に、印刷を指示した利用者がいる場合に限って、画像データが記録シートに印刷される。これによって、出力された記録シートを第３者が持ち去ることを防げる。
【特許文献１】特開２００４−１１０６９０号公報
【特許文献２】特開２００５−３４２９６４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、画像処理装置のある部屋から離れた別室において、利用者が画像データの出力を指示したとき、利用者は画像処理装置のある部屋まで行かなければならず、利用者にとって利便性に欠ける。
【０００５】
そこで、利用者が画像処理装置の近くにいなくても、画像データを出力できるようにすればよい。このとき、上記のようなゲートを有する部屋に画像処理装置があれば、不正による画像データの漏洩を防止できる。しかし、ゲートを有しない部屋の場合、出力された画像データの漏洩を防ぐことはできない。
【０００６】
本発明は、上記に鑑み、制限された部屋でおいてのみ、利用者がいなくても画像データを出力可能とすることによって、利用者の利便性を確保しながら、画像データの外部への持ち出しを規制することによって、画像データのセキュリティも維持できる画像データ管理システムの提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、画像データを記録媒体に出力する出力装置と、出力装置が存在する管理領域における記録媒体の出入りを監視する監視装置と、画像データ、出力装置および監視装置の３者を管理領域に対応させて管理する管理装置とを備えたものである。管理装置は、３者に対応関係があるとき、出力装置から記録媒体への画像データの出力を許可し、３者に対応関係がないとき、出力装置から記録媒体への画像データの出力を禁止する。
【０００８】
特定の管理領域において、３者の対応関係があれば、利用者が管理領域にいなくても、画像データが出力される。この場合、画像データが記録された記録媒体を持ち出すとき、監視装置によって、その持ち出しがチェックされるので、不正な持ち出しを防げる。一方、特定の管理領域以外の領域では、３者の対応関係がないので、利用者が管理領域にいても、画像データは出力されない。これによって、不正に画像データが出力されることを防げる。
【０００９】
管理装置は、管理領域において出力可能な画像データと、この管理領域に属する出力装置および監視装置とを設定することにより、３者を対応付ける。そして、出力すべき画像データおよび出力装置が指定されたとき、管理装置は、指定された出力装置の属する管理領域が画像データを出力可能な管理領域であるかの正否を確認するとともに、前記管理領域に対応する監視装置が動作状態にあるかの正否を確認する。
【００１０】
指定された出力装置の属する管理領域が画像データを出力可能な管理領域と一致するとき、正であり、一致しないとき、否である。監視装置が動作状態にあるとき、正であり、動作状態にないとき、否である。管理装置は、両方が正であれば対応関係があると判断し、歯像データの出力を許可する。いずれか一方が否であれば対応関係にないと判断し、出力を禁止する。
【００１１】
画像データを保存する保存装置が設けられ、保存装置は、出力装置および監視装置と通信可能に接続され、保存装置が管理装置として機能する。したがって、保存装置は、画像データの保存から出力までを一元的に管理する。
【００１２】
管理領域に属する出力装置および監視装置を管理するホスト装置が設けられ、ホスト装置が管理装置として機能する。１つの管理領域に複数の出力装置や監視装置がある場合、ホスト装置は、これらを管理する。管理領域において、出力装置や監視装置が増える、あるいは減るといった変更が生じたときに、ホスト装置はこの変更に迅速に対応できる。
【００１３】
画像データを保存する保存装置は、ホスト装置と通信可能に接続される。画像データの出力が許可されたとき、保存装置は、出力装置に画像データを送信する。
【００１４】
また、出力装置あるいは監視装置が管理装置として機能する。この場合でも、管理領域において、出力装置や監視装置の増減があったとき、迅速に対応可能である。
【００１５】
複数の管理領域によって１つのグループが形成され、管理装置は、グループ毎に出力可能な画像データを設定する。同じグループ内にある全ての管理領域において、画像データを出力することができるが、他のグループにある管理領域では、この画像データを出力することができない。したがって、不正な使用による画像データの出力を防止できる。
【００１６】
管理領域を形成する部屋の出入り口にゲートが設けられ、ゲートが監視装置とされる。監視装置は、画像データを記録した記録媒体が出入り口を通過したときに報知する。例えば、監視装置は、記録媒体に付されたＩＣタグを読み取って、記録媒体の通過を検出する。これによって、画像データを記録した記録媒体が非接触で検出され、ゲートを通過したときに管理者に報知することにより、記録媒体の出入りを管理できる。必要があれば、管理者の指示にしたがって、記録媒体の持ち出しを阻止すればよい。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によると、許可された管理領域においてのみ、利用者の有無に関係なく画像データを出力でき、利用者の利便性を図れる。そして、許可された管理領域内では、機密情報でも閲覧でき、画像データの閲覧可能な領域を管理することができる。許可された管理領域以外の領域では、画像データが出力されないので、画像データの閲覧が規制され、画像データの漏洩を防止できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
本実施形態の画像データ管理システムを図１に示す。本画像データ管理システムでは、画像データを記録媒体に出力する出力装置である複数のプリンタ１と、画像データを保存する保存装置としてのサーバ２と、パソコン等の複数の端末装置３とが、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネット等のネットワークに接続されている。端末装置３には、クライアント用と管理者用とがある。プリンタ１としては、コピー、ファクシミリ通信、スキャン、データ通信を行える画像処理装置であってもよい。
【００１９】
プリンタ１は、利用者が出入り可能な管理領域４に設置されている。複数の管理領域４が存在し、各管理領域４に少なくとも１つのプリンタ１が設置される。管理領域４は、利用者が出入りする出入り口を有する区画された領域であり、例えば出入り口を有する部屋とされる。出入り口には、記録媒体の出入りを監視する監視装置であるゲート５が設けられ、ネットワークに接続されている。サーバ２、プリンタ１、端末装置３およびゲート５は、所定のプロトコルにしたがって互いに通信する。
【００２０】
プリンタ１は、端末装置３からの指示により、画像データを記録シートに印刷して出力する。この記録シートが記録媒体である。記録シートは、ＩＣタグを有している。ＩＣタグは、記録シートに埋め込まれる、あるいは記録シートの表面に貼り付けられている。プリンタ１は、ＩＣタグとデータの送受信を行うリーダ／ライタを備えている。記録シートに画像データを印刷して出力するとき、リーダ／ライタは、ＩＣタグに画像データやプリンタ１に関する識別情報を書き込む。なお、記録シートに付けられたＩＣタグに識別情報を書き込む代わりに、プリンタ１が、ＩＣタグに識別情報を書き込んでから、記録シートにＩＣタグを貼り付けてもよい。
【００２１】
ゲート５は、ＩＣタグが付された記録シートの通過を検出する検出部と、通過を検出したときにサーバ２と通信を行う通信部と、これらを駆動制御する制御部とを備えている。検出部は、記録シートに付されたＩＣタグと非接触でデータ通信を行うＩＣタグリーダを有し、記録シートを携帯した利用者がゲートを出入りするたびに、ＩＣタグから識別情報を読み取る。制御部は、識別情報に基づき画像データがゲートを通過したことを表す通過情報を作成する。通信部は、通過情報をサーバに送信する。
【００２２】
サーバ２は、記憶部６、警告部７、制御部８を備えている。記憶部６は、ハードディスク装置からなり、文書データ等の画像データを保存する。画像データは、端末装置３や画像処理装置からサーバ２に入力され、記憶部６に書き込まれる。
【００２３】
端末装置３から画像データの出力指示を受けると、制御部８は、記憶部６から指定された画像データを読み出し、端末装置３によって指定されたプリンタ２に画像データを送信する。
【００２４】
警告部７は、ゲート５から通過情報が入力されたときに、警告を発する。警告として、管理者用の端末装置３に、プリンタ１から出力された記録シートがゲート５を通過したことを報知する。また、必要に応じてゲート５から警告音を発するように、ゲート５に指示してもよい。あるいは開閉自在なゲート５であれば、ゲート５を閉じるようにしてもよい。このような警告を行うことにより、プリンタ１から出力された文書データが管理領域４の外側に持ち出されないようにすることが可能となる。
【００２５】
そして、サーバ２は、画像データ、プリンタ１、ゲート５の３者を管理領域４に対応付けて管理する管理装置として機能する。すなわち、サーバ２の制御部８は、１つの管理領域４に対するプリンタ１およびゲート５を設定し、図２（ａ）に示すような機器管理テーブルを作成する。機器管理テーブルは、記憶部６の管理テーブルに保存される。このとき、図３に示すように、複数の管理領域４を１つのグループとする。例えばＡグループは、２つの管理領域４から構成される。Ａグループには、一方の管理領域４に属するゲートＡ１およびプリンタＡ１と、他方の管理領域４に属するゲートＡ２およびプリンタＡ２とが含まれる。Ｂグループにおいても同様である。
【００２６】
また、制御部８は、管理領域４に対して出力可能な画像データを設定し、図２（ｂ）に示すようなデータ管理テーブルを作成する。データ管理テーブルは、記憶部６の管理テーブルに保存される。各画像データに対して、管理者とその連絡先としてのメールアドレスが設定される。例えば、Ａグループにおいて出力可能な画像データとして、文書データｄｏｃ１、ｄｏｃ２がある。これらの文書データは、同じグループのプリンタＡ１、Ａ２から出力され、異なるグループのプリンタＢ１、Ｂ２から出力されない。なお、グループ毎に管理者を設定してもよい。画像データは、グループ毎にフォルダに分けられて保存される。また、データ管理テーブルには、機密文書のような情報の保護を図る必要がある画像データを登録すればよく、誰でも閲覧可能な画像データは登録されない。
【００２７】
上記のように画像データ、プリンタ１、ゲート５の３者は管理領域４毎に対応付けられて管理される。そして、制御部８は、画像データを出力するとき、３者の対応関係があるかないかを判断して、画像データの出力の可否を決める。
【００２８】
出力すべき画像データおよびプリンタ１が端末装置３により指定されたとき、制御部８は、指定されたプリンタ１が属するグループが画像データを出力可能なグループかを判断するとともに、プリンタ１が設置されている管理領域４のゲート５が動作状態にあるかを判断する。
【００２９】
プリンタ１の属するグループと画像データの出力可能なグループが一致するとき、正とし、一致しないとき、否とする。ゲート５が動作状態にあるとき、正とし、動作状態にないとき、否とする。制御部８は、両方が正であれば、対応関係があると判断し、画像データの出力を許可する。少なくともいずれか一方が否であれば、対応関係がないと判断し、画像データの出力を禁止する。
【００３０】
ゲート５が動作状態にないとき、ゲート５は記録シートのＩＣタグを検出することができない。そこで、画像データの出力を禁止することにより、画像データの持ち出しを規制できる。また、画像データの出力可能な管理領域４以外の管理領域４にあるプリンタ１が指定された場合、画像データは出力されない。すなわち、画像データの出力可能な管理領域４とプリンタ１との対応を知らない第３者が出力要求を行った場合、不一致となる。これによって、不正使用による画像データの出力を防止できる。
【００３１】
ここで、図４にしたがって、画像データを出力するときの動作を具体的に説明する。利用者が画像データを出力したいとき、利用者はクライアント用の端末装置３を使用して、サーバ２に出力要求を行う。端末装置３は、指定された画像データおよびプリンタ１に関する情報をサーバ２に送信する。
【００３２】
サーバ２の制御部８は、データ管理テーブルを参照して、指定された画像データに対応するグループを特定する。そして、機器管理テーブルを参照して、出力先に指定されたプリンタ１の属するグループが特定したグループと一致するかを判断する。一致を確認すると、次に、出力先のプリンタ１の属する管理領域４に設けられたゲート５が動作状態にあるかを確認する。制御部８は、対応するゲート５と通信して、ゲート５からの応答を確認する。応答があるとき、ゲート５は動作状態にある。この場合、制御部８は、画像データ、プリンタ１、ゲート５の３者に対応関係があると判断する。
【００３３】
サーバ２は、対応関係を確認すると、指定された画像データおよび識別情報を出力先のプリンタ１に送信する。プリンタ１は、画像データを受信すると、記録シートに画像データを印刷する。このとき、記録シートにＩＣタグが付される。ＩＣタグには、識別情報が書き込まれている。この識別情報には、例えば文書データであれば、そのファイル名、グループ、管理者といった情報が含まれる。
【００３４】
なお、指定された画像データがデータ管理テーブルに登録されていない場合、サーバ２は、対応関係を確認することなく、出力先のプリンタ１に画像データを送信する。プリンタ１は、画像データを記録シートに印刷して、出力する。記録シートに付されたＩＣタグには、この画像データに関する識別情報が書き込まれる。なお、この画像データに対しては、ＩＣタグに識別情報を書き込まなくてもよい。
【００３５】
出力先に指定されたプリンタ１の属するグループが画像データの出力可能なグループと一致しないとき、あるいはゲート５から応答がなく、ゲート５が動作状態にないとき、サーバ２の制御部８は、３者に対応関係がないと判断する。サーバ２は、画像データを指定されたプリンタ１に送信しない。そして、サーバ２は、出力要求した端末装置３にエラーを通知する。
【００３６】
このように、利用者がプリンタ１の近くにいなくても、特定の管理領域４にあるプリンタ１から画像データを出力することができ、利用者は画像データの印刷された記録シートを手に入れることができる。
【００３７】
この記録シートには、ＩＣタグが付されている。そして、図５に示すように、利用者が記録シートを管理領域４から持ち出すとき、ゲート５を通過すると、ゲート５の検出部がＩＣタグと通信を行い、識別情報を読み取る。ゲート５の制御部は、ＩＣタグからの識別情報に基づいて画像データを特定し、この画像データがゲート５を通過したという通過情報をサーバ２に送信する。サーバ２では、制御部８が、通過情報に基づいて通過記録を作成し、通過記録を通過記録部に記録する。さらに警告部７が、画像データが持ち出されたことを管理者用の端末装置３に通報する。なお、図５中、Ｓは記録シート、ＴはＩＣタグを示す。
【００３８】
ところで、上記では、画像データの出力要求があったときに、ゲート５の動作状態を確認して、３者の対応関係の有無を判断している。これに代わり、サーバ２の制御部８は、定期的にゲート５の動作状態を確認して、ゲート５の動作状態を表す出力許可フラグを機器管理テーブルに記録する。図６に示すように、機器管理テーブルには、出力許可フラグがセットされている。「ＯＫ」は、ゲート５が動作状態にあることを表し、「ＮＧ」は動作状態にないことを表す。サーバ２が一定時間毎にゲート５の動作状態を確認するたびに、出力許可フラグは更新される。
【００３９】
サーバ２が３者の対応関係を判断するとき、機器管理テーブルをチェックすることにより、ゲート５の動作状態を確認できる。これによって、サーバ２とゲート５との間で通信する時間を節約でき、画像データを出力するまでの処理時間を短縮できる。
【００４０】
他の形態の画像データ管理システムを図７に示す。本システムでは、管理領域４に属するプリンタ１およびゲート５を管理するホスト装置１０が設けられている。ホスト装置１０が３者を管理領域に対応させて管理する管理装置として機能する。サーバ２は、画像データを保存するファイルサーバとして機能する。
【００４１】
複数の管理領域４が存在し、各管理領域４にホスト装置１０が設置される。管理領域４には、複数のプリンタ１が設置され、複数のゲート５が設けられる。これらのプリンタ１およびゲート５が、パソコンからなるホスト装置１０に通信可能に接続される。ホスト装置１０は、ネットワークに接続され、サーバ２および端末装置３と通信可能とされる。その他の構成は、上記の画像データ管理システムと同じである。
【００４２】
ホスト装置１０は、プリンタ１およびゲート５に対する機器管理テーブルを作成し、機器管理テーブルを自装置の記憶部に保存する。各ホスト装置１０は、自装置の属する管理領域４における機器管理テーブルをそれぞれ作成する。例えば、ホスト装置Ａ１は、図８（ａ）に示す機器管理テーブルを有し、ホスト装置Ａ２は、図８（ｂ）に示す機器管理テーブルを有する。
【００４３】
また、ホスト装置１０が定期的にゲート５の動作状態を確認する場合には、各管理領域４におけるホスト装置１０は、図９（ａ）（ｂ）に示すような出力許可フラグを含む機器管理テーブルを作成する。
【００４４】
サーバ２は、図１０に示すように、各管理領域４にあるホスト装置１０に関するホスト装置管理テーブルを作成する。ホスト装置管理テーブルは、記憶部６の管理テーブルに保存される。なお、管理テーブルには、データ管理テーブルが保存されている。
【００４５】
次に、このシステムでの画像データの出力時の動作を図１１にしたがって説明する。利用者はクライアント用の端末装置３を使用して、サーバ２に出力要求を行う。端末装置３は、指定された画像データおよびプリンタ１に関する情報をサーバ２に送信する。
【００４６】
サーバ２は、データ管理テーブルを参照して、指定された画像データに対応するグループを特定する。そして、グループを構成する各管理領域４のホスト装置１０に、対応関係の有無を問い合わせる。
【００４７】
ホスト装置１０は、サーバ２からの問い合わせに応じて、出力先として指定されたプリンタ２の存在およびゲート５の動作状態を確認する。ホスト装置１０は、機器管理テーブルを参照して、プリンタ１の存在の有無を確認する。また、ゲート５と通信して応答の有無を確認する、あるいは機器管理テーブルの出力許可フラグを確認する。
【００４８】
該当するプリンタ１を管理するホスト装置１０は、対応関係があることを確認すると、対応関係ありとサーバ２に返答する。一方、該当するプリンタ１を管理していないホスト装置１０は、対応関係なしとサーバ２に返答する。これによって、３者の対応関係が確定され、画像データは出力可能とされる。
【００４９】
サーバ２は、これらの返答を受けて、指定された画像データおよび識別情報を出力先の管理領域４にあるホスト装置１０に送信する。ホスト装置１０は、画像データおよび識別情報をプリンタ１に送信する。プリンタ１は、記録シートに画像データを印刷し、ＩＣタグに識別情報を書き込む。
【００５０】
このように、サーバ２によって一元的に管理する場合に比べて、ホスト装置１０を設けることにより、管理領域４においてプリンタ１やゲート５を増設した場合に容易に対応することができる。１つの管理領域４に複数のプリンタ１やゲート５がある場合、ホスト装置１０は、これらと通信を行って管理する。管理領域４において、プリンタ１やゲート５が増える、あるいは減るといった変更が生じたときに、ホスト装置１０はこの変更を認識する。そして、各テーブルを更新することにより、迅速に対応することができる。
【００５１】
なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の範囲内で上記実施形態に多くの修正および変更を加え得ることは勿論である。プリンタあるいはゲートが管理装置として機能するようにしてもよい。そして、画像データに、出力可能な管理領域および出力装置に関する情報を付加する。これによって、機器管理テーブルが不要になり、画像データだけを管理するだけでよい。
【００５２】
記録シートに直接ＩＣタグを付ける代わりに、ＩＣタグ付きのファイル、ケース等の記録シートを入れる容器を用いる。画像データを出力するとき、容器のＩＣタグに識別情報を書き込む、利用者はこの容器を携帯することにより、管理領域から記録シートを持ち出すことを可能とする。
【００５３】
また、出力装置からの画像データの出力の形態として、半導体メモリ、光ディスク、磁気ディスクといった携帯可能な記録媒体を用い、画像データを記録媒体に記録する。この記録媒体にＩＣタグを付けておく。あるいは携帯電話、携帯情報端末のように無線でデータ通信を行える通信端末機器に画像データを記録してもよい。出力装置は、通信端末機器に画像データとともに識別情報も出力する。これらの場合、出力装置は、画像処理装置であったり、パソコン、携帯情報端末、携帯電話等の端末装置とされる。
【００５４】
監視装置として、ＣＣＤカメラ、赤外線カメラ、Ｘ線カメラ等のカメラを用い、出入り口を監視する。画像データを記録する記録媒体あるいは記録媒体を入れる容器には、紫外線、赤外線、Ｘ線等を発する物質を添加しておき、他の物体を識別できるようにする。
【００５５】
また、記録媒体に送信器を付け、監視装置に受信機を用い、送信器から発せられた電波を受信機で受信して、管理領域からの出入りを監視する。この場合、電波の届く範囲が管理領域となる。したがって、管理領域として、部屋単位ではなく、複数の部屋に跨った領域を設定できる。さらに、部屋の中の一部の領域だけを管理領域として設定することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】本発明の画像データ管理システムの概略構成を示す図
【図２】（ａ）機器管理テーブルを示す図、（ｂ）データ管理テーブルを示す図
【図３】複数の管理領域をグループ分けした様子を示す図
【図４】画像データを印刷するときのフローチャート
【図５】画像データが印刷された記録シートの持ち出しに対する監視装置の動作を示す図
【図６】他の機器管理テーブルを示す図
【図７】他の形態の画像データ管理システムの概略構成を示す図
【図８】異なる管理領域に設置された各ホスト装置が有する機器管理テーブルを示す図
【図９】異なる管理領域に設置された各ホスト装置が有する他の機器管理テーブルを示す図
【図１０】ホスト装置管理テーブルを示す図
【図１１】画像データを出力するときの通信手順を示す図
【符号の説明】
【００５７】
１    プリンタ
２    サーバ
３    端末装置
４    管理領域
５    ゲート
６    記憶部
７    警告部
８    制御部
１０    ホスト装置
【図１】
2008108165.tif 000003
【図２】
2008108165.tif 000004
【図３】
2008108165.tif 000005
【図４】
2008108165.tif 000006
【図５】
2008108165.tif 000007
【図６】
2008108165.tif 000008
【図７】
2008108165.tif 000009
【図８】
2008108165.tif 000010
【図９】
2008108165.tif 000011
【図１０】
2008108165.tif 000012
【図１１】
2008108165.tif 000013