(57)【要約】【課題】文書などをスキャンして得られた画像データをユーザが電子ファイルとして保存した場合、保存した画像の電子ファイルがいかなるものかを本人または他のユーザが容易に判別でき、文書を容易に検索することができる情報処理装置を提供すること。【解決手段】文書がスキャンされて画像データとユーザに係るタスク情報と関連付けて保存する記憶装置１４０と、ユーザを判別するユーザ認証部１３１と、ユーザ認証部１３１で判別されたユーザに係るタスク情報を取得するタスク取得部１３２と、タスク取得部１３２によって取得されたタスク情報と関連する画像データを提示する画像提示部１３３とを有するように構成する。【選択図】図２
2008205661.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を読み取って得られた画像データとユーザに係るタスク情報とを関連付けて保存する記憶装置と、
前記ユーザを判別するユーザ認証部と、
前記ユーザ認証部で判別されたユーザに係るタスク情報を取得するタスク取得部と、
前記タスク取得部によって取得されたタスク情報と関連する画像データを提示する画像提示部とを有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記文書を読み取って得られた画像データを取得する画像取得部を備え、
前記ユーザ認証部は、前記画像取得部によって画像データが取得された際に前記ユーザを判別し、
前記タスク取得部は、前記ユーザ認証部で判別されたユーザに係るタスク情報を取得し、
前記記憶装置は、前記タスク取得部によって取得されたタスク情報と、前記画像取得部によって取得された画像データとを関連付けて保存することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記タスク情報のタスクの種別には、スケジュール、ＴｏＤｏ情報、プロジェクト名、あるいはユーザグループが含まれることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記記憶装置には、前記タスク情報と日時情報、前記タスク情報と場所情報、あるいは前記タスク情報と日時情報と場所情報とが関連付けて保存されることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記記憶装置には、前記文書を読み取ったユーザと、スキャンして得られた画像データとが関連付けて保存されていることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項６】
ユーザを判別するユーザ認証ステップと、
文書を読み取って得られた画像データとユーザに係るタスク情報とを関連付けて保存する記憶装置から、前記ユーザ認証ステップで判別されたユーザに係るタスク情報を取得するタスク取得ステップと、
前記タスク取得ステップで取得されたタスク情報と関連する画像データを提示するステップとを有することを特徴とする情報処理方法。
【請求項７】
前記文書が読み取られたときにスキャンされて得られた画像データを取得する画像取得ステップと、
前記ユーザ認証ステップで判別されたユーザに係るタスク情報が前記タスク取得ステップで取得されたとき、前記画像取得ステップ取得された画像データと、前記タスク取得ステップで取得されたタスク情報とを関連付けて前記記憶装置に保存するステップとを有することを特徴とする請求項６に記載の情報処理方法。
【請求項８】
前記タスク情報のタスクの種別には、スケジュール、ＴｏＤｏ情報、プロジェクト名、あるいはユーザグループが含まれることを特徴とする請求項６に記載の情報処理方法。
【請求項９】
前記記憶装置には、前記タスク情報と日時情報、前記タスク情報と場所情報、あるいは前記タスク情報と日時情報と場所情報とが関連付けて保存されることを特徴とする請求項６に記載の情報処理方法。
【請求項１０】
前記記憶装置には、前記文書を読み取ったユーザと読み取られて得られた画像データとが関連付けて保存されることを特徴とする請求項６に記載の情報処理方法。
【請求項１１】
請求項６から請求項１０までの何れかに記載の情報処理方法の各ステップをコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【請求項１２】
請求項６から請求項１０までの何れかに記載の情報処理方法の各ステップをコンピュータに実行させるプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ユーザが紙原稿などの画像が電子ファイルとして保管されている記憶装置から、所望の電子ファイルを検索可能にする情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンタ機能、スキャン機能、ネットワーク機能などを兼ね備えた複合機と呼ばれる機器においては、複合機本体中のハードディスクに文書をスキャンした画像情報を電子ファイルとして保存し、後にその画像情報（以下、画像ファイルという。）を検索し、検索した画像ファイルを電子メールに添付して送信したり印刷するなどの操作を行うことが可能である。
【０００３】
しかし、現在そのような複合機において画像ファイルが保存される際、共に付与される情報はユーザ名、保存日時、文書名程度であるが、他のユーザがどのような文書であるか、ユーザ名や文書名などの情報から判断するのは難しい。従って、後にユーザがどのような文書かわかるためには文書名をより具体的に付与する必要があり、文書名を付与する煩雑さが伴うという問題がある。
【０００４】
このような問題に対して、例えば、画像全体あるいはその一部をサムネイル画像として複合機のパネル上に表示して、どのような文書であるか視覚的に分かりやすくした方法がある。しかし、この方法は予め自分の目的とする文書がどのようなものは分かっていることが前提であり、自分で保存した画像ファイルを自分自身で検索するには有効であろうが、自分で保存した画像ファイルを、この画像ファイルを見たことのない他人が検索するには有効とは言いがたい。加えて、複合機の限られたスペースに表示されるサムネイル画像では、文書の詳細部分まで判別することは難しいという問題がある。
【０００５】
このような問題に対処する方法としては、画像ファイルにスケジュールを関連付けて登録し、そのスケジュールをもとに検索できるようにしたものが存在する（例えば、特許文献１参照）。特許文献１では、撮影された画像に対し、写真に焼かれた撮影日を抽出し、抽出した撮影日を、写真を表す画像ファイルの作成日とし、画像ファイルの作成日とスケジュールとを関連付けることにより、後でスケジュールをもとに画像ファイルが検索できるようにしている。特許文献１に開示された技術を複合機に対して適応すれば、画像ファイルの検索が容易になると共に、画像ファイルがどのようなものかある程度類推することが容易になるであろう。
【０００６】
また、例えば、特許文献２に開示されているように、画像表示装置が、写真に焼かれた撮影日とスケジュールとを関連付けてカレンダー上に表示させれば、画像ファイルの検索に関する煩雑さが軽減されるものと考えられる。
【特許文献１】特開２００５−１００１９６号公報
【特許文献２】特開２００６−０５０１７６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上述した従来の技術では、写真などの画像上に撮影日などの日付が焼付けられていることが前提となるため、写真あれば日付が焼付けられているであろうが、一般の紙文書に日付が印刷されているとは限らないので、日付のない紙文書をスキャンして得られた画像から日付を抽出することはできず、対処できないという問題がある。
【０００８】
また、日付のない紙文書から強制的に日付が抽出された場合、抽出された日付でのスケジュールが自動的に付与されてしまうため、ユーザの意識とは関係のないスケジュールと紙文書が関連付けられてしまう恐れがある。この方法の場合、日付のない紙文書の場合、ユーザが日付を付与することもできるが、ユーザが日付の付与を怠ってしまえば全ての文書がスケジュールに関連付けられるとは限らない。
【０００９】
ユーザが日付を付与して文書の画像ファイルをスケジュールに関連付けができたとしても、そのスケジュールの内容がわからない他の人にとっては、画像がどのようなものかを認識することができない場合もある。
【００１０】
本発明は、上述した従来の問題を解決するためになされたもので、文書などをスキャンして得られた画像データをユーザが電子ファイルとして保存した場合、保存した電子ファイルがいかなるものかを本人または他のユーザが容易に判別でき、文書を容易に検索することができる情報処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明の情報処理装置は、文書がスキャンされて得られた画像データとユーザに係るタスク情報とを関連付けて保存する記憶装置と、前記ユーザを判別するユーザ認証部と、前記ユーザ認証部で判別されたユーザに係るタスク情報を取得するタスク取得部と、前記タスク取得部によって取得されたタスク情報と関連する画像データを提示する画像提示部とを有する構成をもつ。
この構成により、ユーザに係るタスク情報と関連する画像データを提示するため、文書などをスキャンして得られた画像データをユーザが電子ファイルとして保存した場合、保存した画像の電子ファイルがいかなるものかを本人または他のユーザが容易に判別でき、文書を容易に検索することができる。
【００１２】
また、本発明の情報処理装置は、前記文書がスキャンされて得られた画像データを取得する画像取得部を備え、前記ユーザ認証部は、前記画像取得部によって画像データが取得された際に前記ユーザを判別し、前記タスク取得部は、前記ユーザ認証部で判別されたユーザに係るタスク情報を取得し、前記記憶装置は、前記タスク取得部によって取得されたタスク情報と、前記画像取得部によって取得された画像データとを関連付けて保存するようにしてもよい。
【００１３】
また、本発明の情報処理装置の前記タスク情報のタスクの種別には、スケジュール、ＴｏＤｏ情報、プロジェクト名、あるいはユーザグループが含まれていてもよい。
【００１４】
また、本発明の情報処理装置の前記記憶装置には、前記タスク情報と日時情報、前記タスク情報と場所情報、あるいは前記タスク情報と日時情報と場所情報とが関連付けて保存されていてもよい。
【００１５】
また、本発明の情報処理装置の前記記憶装置には、前記文書をスキャンしたユーザと、スキャンして得られた画像データとが関連付けて保存されていてもよい。
【発明の効果】
【００１６】
以上のように本発明は、文書などをスキャンして得られた画像データをユーザが電子ファイルとして保存した場合、保存した画像の電子ファイルがいかなるものかを本人または他のユーザが容易に判別でき、文書を容易に検索することができる情報処理装置を提供するものである。例えば、本発明の情報処理装置は、グループウェア等で管理されている「タスク」を利用し、紙文書を画像ファイルとして保存する際に「タスク」と紙文書とを関連付けて保存しており、ユーザに対応した「タスク」をもとに紙文書を検索することで文書がいかなるものかを本人または他のユーザが容易に判別できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明の実施の形態に係る情報処理システムについて、図面を参照して説明する。なお、本発明の実施の形態では、スキャナ機能、ファックス機能、コピー機能、記憶装置などをあわせもつ機械（以下、複合機とする）において、文書などをスキャンして得られた画像ファイルを保存する際に、タスク情報を画像ファイルに関連付けて保存することにより、保存したユーザ、または、別のユーザが、画像ファイルに関連付けられたタスク情報から画像ファイルを検索し、検索した画像ファイルを印刷したり、整理することを容易にするものである。
【００１８】
図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理システムの構成図である。本発明の実施の形態に係るシステムは、複合機１００およびタスク情報管理サーバ２００がネットワーク１０に接続された構成を有している。なお、本発明の実施の形態に係る情報処理システムにおいて、タスク情報は、ネットワーク１０に接続されているタスク情報管理サーバ２００で管理されているが、タスク情報は複合機１００でも管理されていてもよい。
【００１９】
本発明の実施の形態に係る複合機１００のブロック図を図２に示す。複合機１００は、プリンタ装置１１０、スキャナ装置１２０、情報処理装置１３０、記憶装置１４０、メモリ１５０、マンマシンインタフェース１６０、およびネットワークインタフェース１７０によって構成されている。
【００２０】
プリンタ装置１１０は、情報処理装置１３０から出力されたデータを画像に形成する画像形成部１１１を備えており、形成された画像を紙媒体に印刷するようになっている。
【００２１】
スキャナ装置１２０は、紙などの記録媒体をスキャンすることで画像ファイルを取得する画像取得部１２１を備えており、画像ファイルを情報処理装置１３０に出力するようになっている。
【００２２】
情報処理装置１３０は、ユーザを認証するユーザ認証部１３１、ネットワークインタフェース１７０を介してタスク情報管理サーバ２００からユーザに係るタスク情報を取得するタスク取得部１３２、取得したタスク情報をもとに関連する画像を提示する画像提示部１３３、情報を指定される記憶テーブルに新たに格納する記憶テーブル管理部１３４および、中央処理部１３５によって構成されている。なお、情報処理装置１３０は、ＣＰＵなどによって構成されていてもよく、情報処理装置１３０を構成する各部は、ＣＰＵで実行されるプログラムのモジュールでもよい。
【００２３】
記憶装置１４０は、スキャナ装置１２０によって出力された画像ファイルとユーザのもつタスク情報との関連を記憶するようになっている。メモリ１５０は、プログラムを実行させるための一時的な情報を記憶するＲＡＭなどで構成されている。
【００２４】
マンマシンインタフェース１６０は、ユーザに画像ファイルなどの情報を表示するディスプレイなどの情報表示部１６１、ユーザが複合機１００に命令するためのボタンやタッチパネルなどの操作命令部１６２、および、ユーザが入力した情報を操作命令部１６２から取得する入力取得部１６３によって構成されている。
【００２５】
ネットワークインタフェース１７０は、ネットワーク１０に接続されている装置から情報を送受信するようになっている。
【００２６】
なお、タスクとは、ユーザの仕事や作業を処理するリソースのことであり、本実施形態では、ユーザグループ、スケジュール、ＴｏＤｏリストなどのＴｏＤｏ情報、プロジェクトをタスクとし、タスクに関わる場所、機器、ユーザ、日時などの付加情報をタスクに関する情報とする。また、タスク、およびタスクに関する情報をまとめてタスク情報という。
【００２７】
例えば、ユーザグループをタスクとして扱う場合は、ユーザグループの所属する場所、ユーザグループに所属する機器、ユーザグループを構成する人、ユーザグループを形成している期間などが、「タスクに関する情報」となる。
【００２８】
例えば、スケジュールをタスクとして扱う場合は、そのスケジュールが行われる場所、スケジュールを行うときに使用する機器、スケジュールを実行する人、スケジュールが行われる日時などが、「タスクに関する情報」となる。
【００２９】
例えば、ＴｏＤｏをタスクとして扱う場合は、ＴｏＤｏに関わる作業を行う場所、ＴｏＤｏに関わる作業を行うときに使用する機器、ＴｏＤｏに関わる作業を行う人、ＴｏＤｏに関わる作業を行う期間などが、「タスクに関する情報」となる。
【００３０】
例えば、プロジェクトをタスクとして扱う場合は、そのプロジェクトを行う場所、プロジェクトを構成する人、そのプロジェクトで使用される機器、プロジェクトが行われる期間などが、「タスクに関する情報」となる。
【００３１】
記憶装置１４０には、タスク一覧テーブル、画像情報記憶テーブル、および、図２では図示していないユーザ一覧テーブルなどが保存されている。
【００３２】
タスク一覧テーブルの一例を図３に示す。タスク情報の一覧を表すタスク一覧テーブルは、各行に１つのタスク情報が格納される。図３に示したタスク一覧テーブルの第一列目には、タスク情報に固有の記号であるタスクＩＤが格納される。
【００３３】
第二列目には、タスクに関連する日時の情報が格納される。ここで、日時の情報には、例えば、スケジュールやプロジェクトが発生した日付および時間が格納される。日時に関する情報は、時点を表すものであってもよく、また、期間を表すものであってもよい。
【００３４】
第三列目には、タスクに関連するユーザに関する情報が格納される。ユーザに関する情報には、例えば、スケジュールやプロジェクト参加するユーザＩＤが格納される。第四列目には、タスクに関連する場所に関する情報が格納される。場所に関する情報には、例えば、スケジュールやプロジェクトの行われる場所の名称が格納される。
【００３５】
第五列目には、タスクの内容に関する情報が格納される。タスクの内容に関する情報には、例えば、ユーザグループの場合はグループ名や含まれるメンバーの各々の名前、スケジュールの場合は発生するイベントの名称、ＴｏＤｏ情報の場合は、実行するべき作業の名称が格納される。
【００３６】
ユーザ一覧テーブルの一例を図４に示す。ユーザ一覧テーブルは、ユーザＩＤとユーザ名とを対応付けるためのテーブルであり、第一列目にユーザに固有のＩＤであるユーザＩＤ、第二列目にユーザの名称であるユーザ名が登録される。
【００３７】
画像情報記憶テーブルの一例を図５に示す。画像情報記憶テーブルは、スキャンして保存されている画像ファイルに関する情報を格納するためのテーブルである。画像情報記憶テーブルの第一列目には、画像ファイルに固有のＩＤである文書ＩＤが格納される。
【００３８】
第二列目には、画像ファイルに対してユーザが指定する名称である文書名が格納される。第三列目には、画像ファイルを保存したユーザに固有のＩＤであるユーザＩＤが格納される。なお、ユーザＩＤは、図４に示すユーザ一覧テーブルの第一列目のユーザＩＤに対応する。また、文書をスキャンしたユーザのユーザＩＤと、その文書をスキャンしたときの文書ＩＤまたは文書名とが対応していてもよい。
【００３９】
第四列目には、画像ファイルに対してユーザが関連付けたタスク情報に固有のＩＤであるタスクＩＤが格納される。タスクＩＤは図３に示すタスク一覧テーブル第一列目のタスクＩＤに対応する。
【００４０】
以上のように構成された複合機１００の処理の流れを表すフローチャートを図面を参照しながら説明する。複合機１００の処理について、特に本発明に係る処理は、画像保存処理と画像検索処理の２つある。図６は、画像保存処理の流れを表すフローチャートである。
【００４１】
まず、ユーザ認証部１３１が、入力されたログイン、パスワードなどの情報から、予め登録されているユーザ一覧テーブルなどを用いてユーザを認証することでユーザＩＤを検知する（ステップＳ０１）。次に、図７に示すような、情報表示部１６１の画面において、ユーザが文書名を入力し、入力取得部１６３が操作命令部１６２から入力された文書名を取得する（ステップＳ０２）。
【００４２】
また、タスク取得部１３２は、操作命令部１６２からユーザの指定するタスクの内容やタスク情報を取得し、取得したタスクの内容やタスク情報がタスク一覧テーブルに既に存在する場合にはタスク一覧テーブルは更新せず、そのタスクの内容やタスク情報にかかわるタスクＩＤを取得する。また、タスク取得部１３２は、取得したタスクの内容やタスク情報がタスク一覧テーブルに既に存在しない場合、新たなタスクＩＤを取得し、タスク一覧テーブルの最終行に新たにタスクＩＤとタスクの内容と、さらに既に対応する日時、場所、ユーザに関する情報が得られている場合にはこれらの情報を対応付けて格納する（ステップＳ０３）。
【００４３】
その後、ユーザが紙文書をセットし、操作命令部１６２によりスキャン実行を命令すると、スキャナ装置１２０の画像取得部１２１がセットされた紙文書をスキャンし、スキャン画像を電子ファイルに変換し、中央処理部１３５は、変換された画像ファイルを記憶装置１４０の画像記憶部に保存し、保存した画像ファイルの記憶領域の格納位置表すポインタを文書ＩＤとして得る（ステップＳ０４）。
【００４４】
中央処理部１３５は、上記のステップで得たユーザＩＤとタスクＩＤと文書ＩＤと文書名とを画像情報記憶テーブルに格納するよう記憶テーブル管理部１３４に指示する。記憶テーブル管理部１３４は、文書ＩＤ、文書ＩＤに対する文書名、文書ＩＤの保管を行ったユーザのユーザＩＤ、および、記憶装置１４０の画像記憶部にある画像ファイルに関連付けられるタスクのタスクＩＤを関連付けて、画像情報記憶テーブルに格納する（ステップＳ０５）。
【００４５】
具体的には、画像情報記憶テーブルの最終行に新たな行を作成し、取得した文書ＩＤ、文書名、ユーザＩＤ、タスクＩＤのそれぞれをその作成した行の第１列、第２列、第３列、第４列それぞれに格納する。
【００４６】
図８は、画像検索処理の流れを表すフローチャートである。
【００４７】
まず、ユーザ認証部１３１が、入力されたログイン、パスワードなどの情報から、予め登録されているユーザ一覧テーブルなどを用いてユーザを認証することでユーザＩＤを検知する（ステップＳ１１）。
【００４８】
次に、タスク取得部１３２は、操作命令部１６２からユーザの指定するタスクのタスクＩＤなどのタスク情報を取得する（ステップＳ１２）。すると、画像提示部１３３は、タスク取得部１３２によって取得されたタスクＩＤをもとに画像情報記憶テーブルを参照して文書ＩＤ、文書名、ユーザＩＤ、ユーザ名の組を取得し、取得した文書名およびユーザ名の組を情報表示部１６１に提示する（ステップＳ１３）。
【００４９】
ユーザが操作命令部１６２により、情報表示部１６１に提示された１つ以上の文書名から１つを操作命令部１６２から選択すると、選択された文書名に対応する文書ＩＤを入力取得部１６３が取得する（ステップＳ１４）。
【００５０】
ユーザが操作命令部１６２により印刷実行を命令すると、入力取得部１６３がその命令を感知し（ステップＳ１５）、中央処理部１３５は、文書ＩＤに対応する画像を、画像形成部１１１が紙に印刷するように指示する（ステップＳ１６）。
【００５１】
また、ユーザ認証時の詳細な処理の流れを表すフローチャートを図９に示す。
【００５２】
まず、ユーザが複合機１００を使用しようとするとき、情報表示部１６１は、ユーザ名の一覧を図１０のように表示する（ステップＳ２１）。ユーザが表示された一覧から１つのユーザ名を操作命令部１６２により選択して、入力取得部１６３がユーザの指定したユーザ名を取得する（ステップＳ２２）。
【００５３】
その後、ユーザ認証部１３１は、取得されたユーザ名をもとに、必要に応じてパスワードの入力を要求しパスワードによる認証を行う。その場合、情報表示部１６１にパスワードの入力を促すメッセージを表示し、ユーザが操作命令部１６２によりパスワードを入力したことを入力取得部１６３が感知すると、ユーザ認証部１３１は、取得したユーザＩＤとパスワードが対応するかを判定することで認証を行う（ステップＳ２３）。
【００５４】
タスクＩＤを取得する際の詳細な処理の流れを表すフローチャートを図１１に示す。
【００５５】
まず、タスク取得部１３２は、オペレーティングシステムなどによって管理されるシステムクロックを参照し、その時点における日時を取得する（ステップＳ３１）。
【００５６】
また、タスク取得部１３２は、図１２に示すように、タスクの種類を情報表示部１６１に表示する。ユーザが操作命令部１６２によりタスクの種類を選択し、タスク取得部１３２は、選択したタスクの種類を入力取得部１６３を介して取得したもの、および、ユーザ認証部１３１で認証されたときのユーザのユーザＩＤを得る。なお、図１２には、ユーザがタスクの全ての種類を取得する「まとめて表示」も選択できる。
【００５７】
次に、タスク取得部１３２は、タスク情報の管理されているデータベース（例えばタスク情報管理サーバ２００）にアクセスし、データベースに管理されているタスクのうち、例えば取得した日時以降の近い所定の件数分（例えば５件分）のタスク情報を取得し、メモリ１５０に保存する（ステップＳ３２）。
【００５８】
なお、取得する所定の件数は、一度に複合機１００の画面に表示できる数により決定されてもよい。また、タスク情報が管理されているデータベースとは、例えば、スケジュール機能、ＴｏＤｏ管理機能、プロジェクト管理機能等をもったグループウェア上のデータベースである。
【００５９】
データベースからタスク情報を取得する方法についてより詳細に説明することとし、タスク情報の管理されているデータベース（例えばタスク情報管理サーバ２００）として特願２００５−２３４９２８に記載の情報処理装置を用いた場合の処理方法について説明する。図１３にタスク情報管理サーバの構成の概略を示す。
【００６０】
複合機１００は、図１３の外部タスクリソース情報管理システム７に相当する。タスク情報を取得するには、ユーザＩＤ、日時情報、および必要であれば図１２で説明したように取得したタスクの種類をネットワーク上のタスク情報管理サーバの通信部１５にＨＴＴＰを用いて送信する。タスク情報管理サーバ６の通信部１５は、送信されたユーザＩＤ、日時情報、指定されたタスクの種類により決定されるタスク情報をデータベース部１４より取得する。
【００６１】
なお、タスクの種類としては、図１４に示すように、スケジュール、ＴｏＤｏ、プロジェクト、ユーザグループがあり、取得するタスク情報は、タスクの種類を含めた、タスクの種類それぞれに対応する図１４に示す項目の内容である。なお、図１２で「まとめて表示」が選択された場合には、タスクの種類を区別することなくタスク情報が取得される。
【００６２】
以下に詳細に説明すれば、タスク情報管理サーバは、送信された日時情報をもとに、取得すべきタスクの日時の範囲を決定する。取得すべきタスクの日時の範囲とは、例えば、送信された日時情報が示す日時の前後１ヶ月や、送信された日時情報が示す日時以降の１ヶ月ように決定される。
【００６３】
タスク情報管理サーバは、タスク情報管理サーバのデータベース部１４にアクセスし、決定した取得すべきタスクの日時の範囲、送信されたユーザＩＤ、送信されたタスクの種類のデータから、該当するタスク情報のリストを抽出する。抽出したリストをＸＭＬ形式で通信部１５が再びＨＴＴＰにより返信することで、複合機１００のネットワークインタフェース１７０がリストを受信する。
【００６４】
タスク取得部１３２は、取得したタスク情報を図１５、図１６、図１７、図１８、図１９で示すように情報表示部１６１に表示する（ステップＳ３３）。例えば、図１２の説明でように取得したタスクの種類により画面を情報表示部１６１に表示する。
【００６５】
例えば、タスクの種類が「スケジュール」であるときは、図１５のような画面を情報表示部１６１に表示する。取得した日時以降で、近い順にある決められた数だけスケジュール情報を提示する。なお、提示するスケジュール情報の数は画面の大きさ等により決定されてもよい。
【００６６】
なお、スケジュール情報には、スケジュールが行われる日時、スケジュールの名称、スケジュールに関連する人、スケジュールに関連する場所が含まれる。ただし、この日時はある一点を指すものであっても、範囲を指すものであっても良い。
【００６７】
図１５に示す「前の予定」、「後の予定」といったボタンを押下することにより、表示されている日時より前のスケジュールあるいは表示されている日時より後のスケジュールを表示することも可能である。
【００６８】
例えば、タスクの種類が「ＴｏＤｏ」であるときは、図１６のような画面を情報表示部１６１に表示する。取得した日時以降で、近い順にある決められた数だけＴｏＤｏ情報を提示する。なお、提示するＴｏＤｏ情報の数は画面の大きさ等により決定されてもよい。
【００６９】
ＴｏＤｏ情報には、ＴｏＤｏ情報に関連する日時、ＴｏＤｏ情報の名称、ＴｏＤｏ情報に関連する人、ＴｏＤｏ情報に関連する場所が含まれる。ただし、この日時はある一点を指すものであっても、範囲を指すものであっても良い。
【００７０】
図１６に示す「前のＴｏＤｏ」、「後のＴｏＤｏ」といったボタンを押下することにより、表示されている日時より前のＴｏＤｏ情報あるいは表示されている日時より後のＴｏＤｏ情報を表示することも可能である。
【００７１】
例えば、タスクの種類が「プロジェクト」であるときは、図１７のような画面を情報表示部１６１に表示する。取得した日時以降で、近い順にある決められた数だけプロジェクトの情報を提示する。なお、提示するプロジェクトの情報の数は画面の大きさ等により決定されてもよい。
【００７２】
プロジェクトの情報には、プロジェクトの情報に関連する日時、プロジェクトの名称、プロジェクトに関連する人、プロジェクトに関連する場所が含まれる。ただし、この日時はある一点を指すものであっても、範囲を指すものであっても良い。
【００７３】
図１７に示す「前のプロジェクト」、「後のプロジェクト」といったボタンを押下することにより、表示されている日時より前のプロジェクトあるいは表示されている日時より後のプロジェクトを表示することも可能である。
【００７４】
例えば、タスクの種類が「ユーザグループ」であるときは、図１８のような画面を情報表示部１６１に表示する。取得した日時以降で、近い順にある決められた数だけユーザグループの情報を提示する。なお、提示するユーザグループの数は画面の大きさ等により決定されてもよい。
【００７５】
ユーザグループの情報には、ユーザグループに関連する日時、ユーザグループの名称、ユーザグループに含まれる人、ユーザグループに関連する場所が含まれる。ただし、この日時はある一点を指すものであっても、範囲を指すものであっても良い。
【００７６】
図１８に示す「前に戻る」、「次に進む」といったボタンを押下することにより、表示されている日時より前に関連するユーザグループあるいは表示されている日時より後に関連するユーザグループを表示することも可能である。
【００７７】
タスクの種類を区別せず図１９のようにまとめて情報表示部１６１に表示してもよい。このときは表示される情報は上に述べた以外にタスクの種類が表示される。
【００７８】
ユーザが、提示されているリストから１つを操作命令部１６２により選択し、入力取得部１６３が、選択された情報と対応するタスクの名称および対応するタスクに関する情報を取得する（ステップＳ３４）。タスク取得部１３２は、取得したタスクの名称およびタスクに関する情報の組み合わせがタスク一覧テーブルに存在するか確認する（ステップＳ３５）。
【００７９】
タスクの名称およびタスク情報の組み合わせがタスク一覧テーブルに存在する場合、対応するタスクＩＤを取得する（ステップＳ３６）。タスク一覧テーブルに存在しない場合、タスク一覧テーブルを最終行まで確認したかを確認し（ステップＳ３７）、最終行にタスク名および付加情報を格納する（ステップＳ３８、Ｓ３９）。
【００８０】
引き続き、タスク一覧テーブルに存在しないタスクＩＤを新たなタスクＩＤとして取得する（ステップＳ４０）と共に、タスク一覧テーブルの最終行に格納する（ステップＳ４１）。なお、取得するタスクが、タスク一覧テーブルにある別のタスクと一致するかしないかの判定条件としては、例えば、タスク名および付加情報の組み合わせの一致・不一致、関連する人および日時情報の一致・不一致、関連する場所および日時情報の一致・不一致などが挙げられる。
【００８１】
タスクＩＤをもとに画像情報記憶テーブルを参照して情報を提示する画像提示部１３３の詳細な処理の流れを表すフローチャートを図２０に示す。
【００８２】
まず、画像提示部１３３は、タスク取得部１３２がタスクＩＤを取得する（ステップＳ５１）。次に、画像提示部１３３は、画像記憶テーブルの各行の第４列と取得したタスクＩＤが一致するか否か判定し（ステップＳ５２）、一致するならば、第１列から第３列に格納されている文書ＩＤ、文書名、ユーザＩＤの組を取得する（ステップＳ５３）。
【００８３】
画像提示部１３３は、画像情報記憶テーブルの全ての行を確認したか否か判定し（ステップＳ５４）、全ての行を確認した場合、取得したすべての文書ＩＤ、文書名、ユーザＩＤの組について、ユーザ一覧テーブルを参照し、第１列のユーザＩＤの一致する行の第二列に格納されているユーザ名を得る（ステップＳ５５）。図２１に示すように、画像提示部１３３は、情報表示部１６１にすべての文書名とユーザ名の組を提示する。
【００８４】
本発明の他の実施形態について説明する。
【００８５】
本発明の情報処理装置は、複合機以外にも適用可能である。例えば、本発明は、本発明を実施するプログラムをインストールしたパーソナルコンピュータで実施することもできる。この場合、パーソナルコンピュータ上における画像ファイルがタスクに関連付けられて管理され、タスクを選択することにより画像ファイルを検索することができるようになる。
【００８６】
ここで、図２２に、上述したパーソナルコンピュータのシステム構成を示す。なお、図２に示した複合機とのとの違いについてのみ説明し、同じものについて同じ符号を付し説明を省略する。
【００８７】
図２２に示したパーソナルコンピュータ３００は、オペレーションシステムによって管理されるファイルシステムにおいて保有されるファイルが対象となるため、画像記憶テーブルは本システムには含まれなくてもよい。パーソナルコンピュータ３００へのログイン時にオペレーションシステムによるユーザ認証が行われるため、本システムではその際に得られるユーザＩＤを使用するため、ユーザ認証部１３１は本システムには含まれなくてもよい。基本的にパーソナルコンピュータには、プリンタ装置１１０およびスキャナ装置１２０は内蔵されないことを前提とする。
【００８８】
また、図２３に、データベースが外部のサーバ（データベース管理サーバ）にて管理される場合の複合機４００のシステム構成を示す。なお、図２に示した複合機とのとの違いについてのみ説明し、同じものについて同じ符号を付し説明を省略する。
【００８９】
画像取得部１２１から取得する画像やユーザのもつタスク情報や個々のタスク情報と画像ファイルとの関連を記憶する記憶装置１４０がネットワーク１０上にあるデータベース管理サーバにおいて保持され、各々の記憶テーブルはネットワークインタフェース１７０を介して、参照・更新されることとなる。図２３のシステムにおいては、同様のシステムを持つ複数台の複合機４００がネットワーク１０につながっていてもよい。
【００９０】
図２３のシステムにおいて画像ファイルやタスク情報は、外部のデータベース管理サーバに保持されるため、複合機４００により保存した画像ファイルやその画像ファイルに関連するタスク情報はネットワーク１０につながった複合機４００により共有され呼び出し可能となり、どの複合機４００からでも同様の操作が実現される。
【００９１】
以上説明したように、本発明の実施の形態に係る情報処理システムは、紙文書を画像ファイルとして保存する際に、紙文書の使用される業務の目的そのものに関連する情報である「タスク」という付加情報を紙文書に関連付けるため、その「タスク」をもとに検索することにより、目的指向の文書検索が画像文書に対しても可能となり、文書検索に伴う負担が軽減される。
【図面の簡単な説明】
【００９２】
【図１】本発明の実施の形態に係る情報処理システムの構成図
【図２】本発明の実施の形態に係る複合機のブロック図
【図３】タスク一覧テーブルの一例を示す図
【図４】ユーザ一覧テーブルの一例を示す図
【図５】画像情報記憶テーブルの一例を示す図
【図６】画像保存処理の流れを表すフローチャート
【図７】文書名を入力するための画面のイメージ図
【図８】画像検索処理の流れを表すフローチャート
【図９】ユーザ認証時の詳細な処理の流れを表すフローチャート
【図１０】ユーザ名を入力するための画面のイメージ図
【図１１】タスクＩＤを取得する際の詳細な処理の流れを表すフローチャート
【図１２】タスクの種類を入力するための画面のイメージ図
【図１３】タスク情報管理サーバの構成の概略図
【図１４】タスクの種類に対応した情報の項目を示す図
【図１５】タスクの種類が「スケジュール」であるときのタスク情報を表示する画面のイメージ図
【図１６】タスクの種類が「ＴｏＤｏ」であるときのタスク情報を表示する画面のイメージ図
【図１７】タスクの種類が「プロジェクト」であるときのタスク情報を表示する画面のイメージ図
【図１８】タスクの種類が「ユーザグループ」であるときのタスク情報を表示する画面のイメージ図
【図１９】タスクの種類が「まとめて表示」であるときのタスク情報を表示する画面のイメージ図
【図２０】タスクＩＤをもとに画像情報記憶テーブルを参照して情報を提示する詳細な処理の流れを表すフローチャート
【図２１】すべての文書名とユーザ名の組を提示したときの図
【図２２】パーソナルコンピュータのシステム構成図
【図２３】データベース管理サーバにて管理される場合の複合機のシステム構成図
【符号の説明】
【００９３】
１００、４００  複合機
１１０  プリンタ装置
１１１  画像形成部
１２０  スキャナ装置
１２１  画像取得部
１３０  情報処理装置
１３１  ユーザ認証部
１３２  タスク取得部
１３３  画像提示部
１３４  記憶テーブル管理部
１３５  中央処理部
１４０  記憶装置
１５０  メモリ
１６０  マンマシンインタフェース
１６１  情報表示部
１６２  操作命令部
１６３  入力取得部
１７０  ネットワークインタフェース
２００  タスク情報管理サーバ
３００  パーソナルコンピュータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図１３】
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