(57)【要約】【課題】紙文書に対しても手間をかけずに、かつ漏れなく変更履歴の更新を行う画像形成システムを提供する。【解決手段】画像形成システムは、文書を読み取って文書画像と履歴画像を作成する画像読取部２１と、画像読取部２１により作成された履歴画像から文書の変更履歴情報を認識する履歴情報認識部２９と、文書画像に基づいて文書が変更されたか否かを判別し、文書が変更されていた場合は変更内容を認識する変更内容認識部２８と、文書が変更されていた場合は変更内容認識部２８により認識された文書の変更内容を履歴情報認識部２９により認識された変更履歴情報に付加し、該変更履歴情報を示す履歴画像を作成する履歴画像作成部３０と、画像読取部２１により作成された文書画像と履歴画像作成部３０により作成された履歴画像とを合成して出力する画像形成部２４と、を備える。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を読み取って文書画像と履歴画像を作成する画像読取手段と、
前記画像読取手段により作成された履歴画像から前記文書の変更履歴情報を認識する履歴情報認識手段と、
前記文書画像に基づいて前記文書が変更されたか否かを判別し、前記文書が変更されていた場合は変更内容を認識する変更内容認識手段と、
前記文書が変更されていた場合は、前記変更内容認識手段により認識された前記文書の変更内容を前記履歴情報認識手段により認識された前記変更履歴情報に付加し、該変更履歴情報を示す履歴画像を作成する履歴画像作成手段と、
前記画像読取手段により作成された文書画像と前記履歴画像作成手段により作成された履歴画像とを合成して出力する画像合成手段と、
を備えた画像形成システム。
【請求項２】
前記変更内容認識手段は、前記文書が変更された日時情報及びユーザ情報を認識し、
前記履歴画像作成手段は、前記変更内容認識手段により認識された前記日時情報及び前記ユーザ情報を前記文書の変更内容に関連付けて前記変更履歴情報に付加し、該変更履歴情報を示す履歴画像を作成する請求項１記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記変更履歴情報を編集する履歴情報編集手段を更に備えた請求項１又は請求項２記載の画像形成システム。
【請求項４】
前記文書のうちの領域を指定する領域指定手段を更に備え、
前記変更内容認識手段は、前記文書のうちの前記領域指定手段により指定された領域外において前記文書が変更されたか否かを判別する請求項１から請求項３までの何れか１項記載の画像形成システム。
【請求項５】
前記履歴情報認識手段により認識された前記文書の変更履歴情報を表示する表示手段を更に備えた請求項１から請求項４までの何れか１項記載の画像形成システム。
【請求項６】
前記表示手段により表示された変更履歴情報から特定の変更履歴情報を選択する変更履歴選択手段と、
前記変更履歴選択手段により選択された変更履歴情報による変更時の前記文書の画像を形成する文書画像形成手段と、を更に備えた請求項５記載の画像形成システム。
【請求項７】
前記文書の変更内容を変更履歴情報として記憶する記憶手段を更に備え、
前記画像読取手段は、文書を読み取って文書画像と履歴画像を作成し、更に前記変更履歴情報を特定するための付加画像を読み取り、
前記履歴画像作成手段は、前記付加画像に基づいて前記記憶手段に記憶された変更履歴情報を読み出し、読み出した変更履歴情報に基づいて履歴画像を作成する、
請求項１から請求項６までの何れか１項記載の画像形成システム。
【請求項８】
前記記憶手段をネットワークを介して接続した請求項７記載の画像形成システム。
【請求項９】
前記履歴画像作成手段は、前記文書の変更内容を変更履歴情報として１次元又は２次元のコード情報である履歴画像を作成する請求項１から請求項６までの何れか１項記載の画像形成システム。
【請求項１０】
前記履歴画像作成手段は、前記文書の変更内容を変更履歴情報として前記文書画像に埋め込んで履歴画像を作成する請求項１から請求項６までの何れか１項記載の画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、文書の変更・改訂の管理方法としては、文書に改訂履歴の欄を設け、変更を加える度に改訂履歴を追加していくという方法や、電子文書に対してパソコンにより変更を行うとその変更内容を認識し、改訂履歴情報として電子文書と共に管理する文書管理装置（例えば、特許文献１参照。）が知られている。
【特許文献１】特開平１１−１２００４９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、改訂履歴の欄に書き込んでいく方法では、変更内容を短くまとめて記載する作業に手間がかかる上、場合によっては履歴の記載漏れが生じたり、記載内容から実際の変更内容が正確に把握できないといった不具合が生じ易い。また、特に変更が多いと改訂履歴に多くのページを費やすため、改訂履歴を実際に参照する機会は限られているにも関わらず、常に文書の見易さ、使い易さに悪影響を及ぼしてしまう。
【０００４】
また、特許文献１の文書管理装置では、電子文書に対する改訂履歴情報の作成と管理では手作業で改訂履歴を作成する際の手間や記載漏れといった不具合は生じないが、文書の参照や変更といったユーザによる文書の扱いが電子上に限定されてしまう。このため、作業をするのにパソコンが必要となり、特に文書を可読性や携帯性に優れた紙で扱いたいユーザや、パソコンを使用しないユーザにとっては利用できないものとなっている。
【０００５】
本発明は、紙文書に対しても手間をかけずに、かつ漏れなく変更履歴の更新を行うことができ、紙文書ならではの使い勝手を保ちながら文書の履歴管理を行うことができる画像形成システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を解決するために、請求項１記載の画像形成システムは、文書を読み取って文書画像と履歴画像を作成する画像読取手段と、前記画像読取手段により作成された履歴画像から前記文書の変更履歴情報を認識する履歴情報認識手段と、前記文書画像に基づいて前記文書が変更されたか否かを判別し、前記文書が変更されていた場合は変更内容を認識する変更内容認識手段と、前記文書が変更されていた場合は、前記変更内容認識手段により認識された前記文書の変更内容を前記履歴情報認識手段により認識された前記変更履歴情報に付加し、該変更履歴情報を示す履歴画像を作成する履歴画像作成手段と、前記画像読取手段により作成された文書画像と前記履歴画像作成手段により作成された履歴画像とを合成して出力する画像合成手段と、を備えている。
【０００７】
請求項２記載の画像形成システムは、請求項１記載の画像形成システムにおいて、前記変更内容認識手段は、前記文書が変更された日時情報及びユーザ情報を認識し、前記履歴画像作成手段は、前記変更内容認識手段により認識された前記日時情報及び前記ユーザ情報を前記文書の変更内容に関連付けて前記変更履歴情報に付加し、該変更履歴情報を示す履歴画像を作成することを特徴とする。
【０００８】
請求項３記載の画像形成システムは、請求項１又は請求項２記載の画像形成システムにおいて、前記変更履歴情報を編集する履歴情報編集手段を更に備えていることを特徴とする。
【０００９】
請求項４記載の画像形成システムは、請求項１から請求項３までの何れか１項記載の画像形成システムにおいて、前記文書のうちの領域を指定する領域指定手段を更に備え、前記変更内容認識手段は、前記文書のうちの前記領域指定手段により指定された領域外において前記文書が変更されたか否かを判別することを特徴とする。
【００１０】
請求項５記載の画像形成システムは、請求項１から請求項４までの何れか１項記載の画像形成システムにおいて、前記履歴情報認識手段により認識された前記文書の変更履歴情報を表示する表示手段を更に備えていることを特徴とする。
【００１１】
請求項６記載の画像形成システムは、請求項１から請求項５までの何れか１項記載の画像形成システムにおいて、前記表示手段により表示された変更履歴情報から特定の変更履歴情報を選択する変更履歴選択手段と、前記変更履歴選択手段により選択された変更履歴情報による変更時の前記文書の画像を形成する文書画像形成手段と、を更に備えていることを特徴とする。
【００１２】
請求項７記載の画像形成システムは、請求項１から請求項６までの何れか１項記載の画像形成システムにおいて、前記文書の変更内容を変更履歴情報として記憶する記憶手段を更に備え、前記画像読取手段は、文書を読み取って文書画像と履歴画像を作成し、更に前記変更履歴情報を特定するための付加画像を読み取り、前記履歴画像作成手段は、前記付加画像に基づいて前記記憶手段に記憶された変更履歴情報を読み出し、読み出した変更履歴情報に基づいて履歴画像を作成することを特徴とする。
【００１３】
請求項８記載の画像形成システムは、請求項７項記載の画像形成システムにおいて、前記記憶手段をネットワークを介して接続していることを特徴とする。
【００１４】
請求項９記載の画像形成システムは、請求項１から請求項６までの何れか１項記載の画像形成システムにおいて、前記履歴画像作成手段は、前記文書の変更内容を変更履歴情報として１次元又は２次元のコード情報である履歴画像を作成することを特徴とする。
【００１５】
請求項１０記載の画像形成システムは、請求項１から請求項６までの何れか１項記載の画像形成システムにおいて、前記履歴画像作成手段は、前記文書の変更内容を変更履歴情報として前記文書画像に埋め込んで履歴画像を作成することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
以上説明したように、請求項１記載の発明によれば、紙文書に対しても手間をかけずに、かつ漏れなく変更履歴の更新を行うことができる、という効果が得られる。
【００１７】
請求項２記載の発明によれば、変更日時及び変更者を含めて文書の変更履歴を管理できる、という効果が得られる。
【００１８】
請求項３記載の発明によれば、自動的に作成される変更履歴情報をユーザが修正できる、という効果が得られる。
【００１９】
請求項４記載の発明によれば、文書の特定の領域は、変更の判別対象から除外することができる、という効果が得られる。
【００２０】
請求項５記載の発明によれば、文書の変更履歴情報をユーザが視覚的に確認できる、という効果が得られる。
【００２１】
請求項６記載の発明によれば、過去の変更時の文書の画像を復元できる、という効果が得られる。
【００２２】
請求項７記載の発明によれば、大量の変更履歴情報を記憶媒体に保存することができる、という効果が得られる。
【００２３】
請求項８記載の発明によれば、大量の変更履歴情報をネットワーク上の記憶媒体に保存できる、という効果が得られる。
【００２４】
請求項９記載の発明によれば、変更履歴情報をコード情報として紙文書に文書画像と一緒に出力して保存できる、という効果が得られる。
【００２５】
請求項１０記載の発明によれば、変更履歴情報を文書画像に含めて出力するため、文書画像以外の画像を出力することなく保存できる、という効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。図１は、本発明に係る画像形成システムの基本構成を示す。画像形成システムは、画像読取装置１１と、画像形成装置１２と、表示画面１３とから構成される。
【００２７】
画像読取装置１１は、所定の位置に載置された文書をスキャンして画像を読み込み、当該画像を示す画像データを取得する。画像形成装置１２は、画像読取装置１１により取得した画像データや履歴画像などの画像データを用いて画像を形成してプリントする。表示画面１３は、液晶表示装置を備えたタッチパネルで構成され、変更履歴情報等を表示すると共に、ユーザ（変更者）が変更履歴を選択したり、情報を入力するためのキーを備えている。
【００２８】
図２は、画像形成システムの機能ブロック図を示す。画像形成システムは、文書の画像を読み取る画像読取部２１、読み取った文書の画像を認識する画像認識部２２、プリントする画像を作成する画像作成部２３、用紙に画像形成を行う画像形成部２４、ユーザへの情報の表示及びユーザからの情報の入力を受け入れる表示部２５、文書の変更履歴情報を記憶する記憶部２６、及びこれらを制御する制御部２７を備えている。また、画像認識部２２は、文書の変更内容を認識する変更内容認識部２８及び読み取った文書画像より変更履歴情報を認識する履歴情報認識部２９を備え、画像作成部２３は、変更履歴情報を付加して履歴画像を作成する履歴画像作成部３０を備えている。
【００２９】
本発明は、文書の変更履歴情報を文書に付加する画像形成システムである。特に、文書が変更された際、変更内容を認識し、変更履歴を更新して文書に付加する。
【００３０】
概要としては、事前に文書の原型に初期の変更履歴を付加してオリジナル登録する。その後、文書に変更を加える度に変更履歴を更新し、更新後の変更履歴が付加された文書をプリントする。文書の変更履歴は、変更履歴情報が付加された文書を読み取らせると、表示画面に変更履歴とそれに対する変更内容が表示される。また、表示された変更履歴の一つを選択すると、その段階の文書を表示させると共に、その段階の文書をプリントすることもできる。即ち、本画像形成システムの実施の形態は次の通りとなる。
（１）文書のオリジナル登録
（２）文書の変更履歴の更新
（３）文書の変更履歴の表示
（４）過去の文書の復元
以下、それぞれの実施の形態について説明する。
＜文書のオリジナル登録＞
図３は、文書のオリジナル登録の処理概要の説明図である。同図に示すように、画像形成システムは、オリジナル文書４０の文書画像をスキャンし、日時及びユーザを認識した後、文書画像に履歴画像５１が付加された文書４１をプリントする。
【００３１】
文書のオリジナル登録の詳細な作用について、図４に示すフローチャートに沿って説明する。
【００３２】
先ず、ステップ１００では、画像読取部２１がオリジナル文書４０の文書画像を読み取り、ステップ１１０では、変更内容認識部２８が画像を読み取った日時及びユーザ情報を認識する。ユーザ情報は、ＩＣカードや携帯電話による入力、或いは表示画面１３のタッチパネルを用いたユーザによるキー入力などの方法で入力され、変更内容認識部２８が認識する。
【００３３】
ステップ１２０では、履歴画像作成部３０が、画像読取部２１が読み取った文書画像と日時・ユーザ情報とを合わせ、変更履歴情報として履歴画像５１（本実施の形態ではＱＲコード）を作成する。
【００３４】
ステップ１３０では、画像作成部２３が、履歴画像作成部３０が作成した履歴画像５１と画像読取部２１が読み取った文書画像とを合成して変更履歴情報が付加された文書画像を作成する。
【００３５】
最後に、ステップ１４０では、画像形成部２４が、変更履歴情報が付加された文書４１をプリントする。
【００３６】
このように、文書のオリジナル登録では、オリジナル文書の文書画像に、登録の日時及びユーザ情報を含む初期の変更履歴情報としての履歴画像を付加した文書が形成される。
＜文書の変更履歴の更新＞
図５は、文書の変更履歴の更新の処理概要の説明図である。同図に示すように、画像形成システムは、変更した文書４２をスキャンし、履歴画像５２から変更履歴情報、変更内容、日時及びユーザを認識した後、更新された履歴画像５３が付加された文書４３をプリントする。
【００３７】
文書の変更履歴の更新の詳細な作用について、図６に示すフローチャートに沿って説明する。
【００３８】
先ず、ステップ２００では、画像読取部２１が変更した文書４２の画像（文書画像及び履歴画像５２）を読み取り、ステップ２１０では、変更内容認識部２８が画像を読み取った日時及びユーザ情報を認識する。
【００３９】
ステップ２２０では、履歴情報認識部２９が、読み取った文書の履歴画像５２を分析して変更前の文書画像と変更履歴情報を取得する。
【００４０】
ステップ２３０では、変更内容認識部２８が、ステップ２２０で取得した変更前の文書画像とステップ２００で読み取った変更した文書画像とを比較して変更内容を認識する。ここで、文書のうち比較の対象としない判別対象外領域を指定することができる。例えば、ページ番号６０等を判別対象外領域に指定すれば、ページ番号が変わっていても、ページ番号６０の領域は除いて比較するので、文書の他の領域が同じであれば変更があったとは認識されない。また、両文書を比較する際には、読み取った画像データのまま比較してもよいし、画像データをテキスト・データに変換した後に比較してもよい。
【００４１】
ステップ２４０では、変更内容認識部２８が、前述の両文書の比較結果から、文書に変更があったか否かを判定する。変更ありと判定された場合はステップ２５０に進み、変更なしと判定された場合は処理を終了する。
【００４２】
ステップ２５０では、履歴画像作成部３０が、変更内容認識部２８により認識された文書の変更内容、日時及びユーザ情報を付加して変更履歴情報を更新する。同時に、表示部２５が、図５に示すように、変更履歴６１及び変更内容を表す画像６２を表示画面１３に表示する。
【００４３】
表示画面１３に示された変更履歴６１には、認識されたユーザ（変更者）、日時及び変更の内容が最終行に表示されている。本実施の形態では、オリジナル文書４０に対して変更箇所６３に該当する「かきくけこ」の文字が追加されているため、変更履歴６１の内容には「文字追加」と変更内容を表す文言が自動的に記入されている。変更内容を表す文言としては、この他に「文字削除」、「文字変更」、「下線付加」などがある。また、この変更履歴６１の内容は編集することも可能であり、記入された変更内容をユーザが書き換えることもできる。
【００４４】
また、表示画面１３に示された変更内容を表す画像６２には、変更内容認識部２８により認識された変更箇所６３を含む画像が表示されている。この際に変更箇所６３に該当する「かきくけこ」の文字は、ハイライト等の方法で分かり易いように表示される。
【００４５】
ステップ２６０では、履歴画像作成部３０が、更新された変更履歴情報に基づく履歴画像５３を作成する。
【００４６】
ステップ２７０では、画像作成部２３が、更新された変更履歴情報に基づく履歴画像５３と画像読取部２１が読み取った変更した文書４２の画像とを合成して、更新された変更履歴情報が付加された文書４３の画像を作成する。
【００４７】
最後に、ステップ２８０では、画像形成部２４が、更新された変更履歴情報が付加された文書４３をプリントする。
【００４８】
このように、文書の変更履歴の更新では、変更が加えられた文書の変更箇所が自動的に認識され、その変更内容等を変更履歴情報として含む履歴画像を付加した文書が形成される。
＜文書の変更履歴の表示＞
図７は、文書の変更履歴の表示の処理概要の説明図である。同図に示すように、画像形成システムは、履歴画像５４が付加された文書４４をスキャンし、変更履歴情報を認識して表示し、何れかの変更履歴が選択されると、その段階の変更内容を表す画像を表示する。
【００４９】
文書の変更履歴の表示の詳細な作用について、図８に示すフローチャートに沿って説明する。
【００５０】
先ず、ステップ３００では、画像読取部２１が履歴画像５４が付加された文書４４の画像を読み取る。
【００５１】
ステップ３１０では、履歴情報認識部２９が、読み取った文書の履歴画像５４を分析して、変更履歴情報（日時、変更者、変更内容）を取得する。
【００５２】
ステップ３２０では、表示部２５が、図７に示すように、変更履歴６１を表示画面１３に表示する。
【００５３】
ステップ３３０では、表示部２５が、表示画面１３に表示された変更履歴６１のうち何れかの変更履歴の選択があったか否かを判定する。ここで、変更履歴の選択は、図７に示すように、タッチパネルである表示画面１３に表示された変更履歴６１のうち、特定の変更履歴６４の領域をタッチすることで行う。選択があった場合にはステップ３４０に進み、選択がない場合にはステップ３３０に戻りこの判定を繰り返す。
【００５４】
ステップ３４０では、表示部２５が、ステップ３３０で選択された変更履歴に対応する段階の変更内容を表す画像を表示画面１３に表示する。図７では、選択された変更履歴６４に対応する段階の変更内容を表す画像６２が表示されている。ここでも、変更箇所６３はハイライト等の方法で分かり易いように表示する。
【００５５】
このように、文書の変更履歴の表示では、文書の各段階の変更履歴が表示されると共に、ユーザが選択した段階の変更内容を表す画像が表示され、それぞれの変更時における変更内容を視覚的に把握することができる。
＜過去の文書の復元＞
図９は、過去の文書の復元の処理概要の説明図である。同図に示すように、画像形成システムは、履歴画像５４が付加された文書４４をスキャンし、変更履歴情報を認識して表示し、何れかの変更履歴が選択されると、その段階の変更内容を表す画像を表示すると共に、その段階の文書をプリントする。
【００５６】
過去の文書の復元の詳細な作用について、図１０に示すフローチャートに沿って説明する。
【００５７】
ステップ３００の文書画像の読取りからステップ３４０の変更内容を表す画像の表示までは、図８と共通なので説明を省略する。
【００５８】
続く、ステップ４００では、画像形成部２４が、プリント指示があったか否かを判定する。プリント指示の有無は、例えば、制御部２７が、タッチパネルである表示画面１３において、所定のボタン（不図示）がタッチされたか否かで判定する。指示があった場合には、ステップ４１０に進み、指示がない場合には処理を終了する。
【００５９】
最後に、ステップ４１０では、プリントを指示された段階の文書を復元してプリントする。どの段階の文書でも復元可能にするには、あらゆる段階の文書を復元するのに必要な画像データを保存する必要がある。これには、全段階の文書の画像データを保持してもよいし、各段階毎の変更部分の画像データを保持して差分管理してもよい。
【００６０】
このように、過去の文書の復元では、文書の変更履歴のうちからユーザが選択した段階の文書を容易に復元することができる。
【００６１】
なお、本発明は、上述した実施の形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された範囲内で設計上の変更をされたものにも適用できる。
【００６２】
例えば、上述の実施の形態では、変更履歴情報を付加する方法としてＱＲコードとして付加する方法を採ったが、この他に以下に示す何れの方法を用いてもよい。
（１）画像形成システムのハードディスク等の記憶部２６に記憶させ、関連付ける鍵となる画像を文書に付加する方法
（２）画像形成システムとネットワークを介して接続されたサーバ等の記憶装置に記憶させ、関連付ける鍵となる画像を文書に付加する方法。
（３）バーコードのような一次元コードやＱＲコード以外の二次元コードを利用する方法
（４）画像イメージに変更履歴情報を埋め込む方法
（５）変更履歴情報を不可視トナーによって書き込む方法
（６）ＩＣタグ等のメモリ機能がついた用紙のメモリに変更履歴情報を書き込む方法
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】本発明に係る画像形成システムの基本構成図である。
【図２】本発明に係る画像形成システムの機能ブロック図である。
【図３】第１の実施の形態に係る画像形成システムの処理概要の説明図である。
【図４】第１の実施の形態に係る画像形成システムの作用の流れを示すフローチャートである。
【図５】第２の実施の形態に係る画像形成システムの処理概要の説明図である。
【図６】第２の実施の形態に係る画像形成システムの作用の流れを示すフローチャートである。
【図７】第３の実施の形態に係る画像形成システムの処理概要の説明図である。
【図８】第３の実施の形態に係る画像形成システムの作用の流れを示すフローチャートである。
【図９】第４の実施の形態に係る画像形成システムの処理概要の説明図である。
【図１０】第４の実施の形態に係る画像形成システムの作用の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６４】
１１   画像読取装置
１２   画像形成装置
１３   表示画面
２１   画像読取部
２２   画像認識部
２３   画像作成部
２４   画像形成部
２５   表示部
２６   記憶部
２７   制御部
２８   変更内容認識部
２９   履歴情報認識部
３０   履歴画像作成部
【図１】
2008252294.tif 000003
【図２】
2008252294.tif 000004
【図３】
2008252294.tif 000005
【図４】
2008252294.tif 000006
【図５】
2008252294.tif 000007
【図６】
2008252294.tif 000008
【図７】
2008252294.tif 000009
【図８】
2008252294.tif 000010
【図９】
2008252294.tif 000011
【図１０】
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