(57)【要約】【課題】適正な印刷処理がなされているか否かの的確な確認を可能とする。【解決手段】印刷処理装置１２では、顧客ごとのジョブデータに基づいた印刷処理を行うための印刷ジョブをホストシステム４４から受信すると、プリントコントローラ２４で顧客ＩＤの抽出、順序番号の設定、記録紙への割付処理を行いプリントエンジン１４へ出力して印刷処理を行う。また、後処理装置４６では、印刷処理された記録紙に対する切断、折り曲げ／糊付け処理を行い、これにより作成された通知書が投函箱８０へ投函される。このとき、履歴情報管理部７０には、順序番号、顧客ＩＤ、割付情報が入力されると共に、記録紙に形成された顧客ＩＤを示すバーコードが、プリントエンジン、後処理装置、投函箱で検出されることにより、検出されたバーコードに応じた情報が処理履歴として入力され、これにより、履歴情報が生成される。【選択図】図１
2008119966.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ジョブデータごとに該当ジョブデータを特定可能とする固有データが含まれる印刷ジョブに基づいた記録紙への印刷処理及び、印刷処理が終了した記録紙に対する後処理を行う印刷処理方法であって、
前記記録紙に印刷処理したときに前記固有データを識別可能な識別画像を設定し、
前記ジョブデータに応じた画像を前記記録紙に形成するときに前記識別画像を形成して、
前記記録紙に形成した前記識別画像から記録紙ないし記録紙に形成したジョブデータを特定し、
前記印刷処理から前記後処理までの各工程で前記識別画像を検出することにより前記記録紙を特定し、
特定した前記記録紙に対応付けて前記ジョブデータに対する処理の履歴情報を生成する、
ことを特徴とする印刷処理方法。
【請求項２】
前記履歴情報に、前記ジョブデータごとに前記記録紙へ印刷する順序とする印刷ページの割り付け及び、印刷処理する記録紙の順序とする記録紙番号を含むことを特徴とする請求項１に記載の印刷処理方法。
【請求項３】
前記履歴情報として、ジョブデータに応じた印刷処理がなされた前記記録紙ごとの印刷工程及び各後処理工程での処理結果を含むことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の印刷処理方法。
【請求項４】
前記記録紙に印刷される前記識別画像を検出して、前記記録紙を特定することを特徴とする請求項１から請求項３の何れか１項に記載の印刷処理方法。
【請求項５】
前記識別画像が、前記ジョブデータごとの前記固有データをコード化して機械的に読み取り可能にコード化されていることを特徴とする請求項１から請求項４の何れか１項に記載の印刷処理方法。
【請求項６】
ジョブデータごとに該当ジョブデータを特定可能とする固有データが含まれる印刷ジョブを受信して、記録紙を順に搬送しながら、前記ジョブデータに応じて記録紙へ印刷処理する印刷処理装置であって、
前記ジョブデータのそれぞれから前記固有データを抽出する抽出手段と、
前記ジョブデータごとに前記記録紙へ印刷する順序とする印刷ページ番号を割り付ける割付手段と、
前記記録紙に順に前記ジョブデータ及びジョブデータごとの固有データを識別可能とする識別画像を印刷する印刷処理手段と、
前記割付手段によって割り付けられた前記印刷ページ番号順に前記ジョブデータ及び前記識別画像を前記印刷処理手段へ出力する出力手段と、
印刷処理される前記記録紙の順序とする記録紙番号、前記割付手段によって設定された印刷ページ番号及び前記ジョブデータないし前記固有データを関連付ける関連付け手段と、
前記記録紙に印刷された前記識別画像から印刷処理の終了した前記記録紙を特定可能とする検出手段と、
前記関連付け手段によって関連付けられた情報及び前記検出手段の検出結果を、前記ジョブデータに対する履歴情報として取得する取得手段と、
を含むことを特徴とする印刷処理装置。
【請求項７】
前記取得手段によって所得された前記ジョブデータに対する履歴情報を記憶する記憶手段を含むことを特徴とする請求項６に記載の印刷処理装置。
【請求項８】
ジョブデータごとに該当ジョブデータを特定可能とする固有データが含まれる印刷ジョブに基づいた記録紙への印刷処理を行う印刷処理システムであって、
前記ジョブデータのそれぞれから前記固有データを抽出する抽出手段と、
前記ジョブデータごとに前記記録紙へ印刷する順序とする印刷ページ番号を割り付ける割付手段と、
前記記録紙に順に前記ジョブデータ及びジョブデータごとの固有データを識別可能とする識別画像を印刷する印刷処理手段と、
前記割付手段によって割り付けられた前記印刷ページ番号順に前記ジョブデータ及び前記識別画像を前記印刷処理手段へ出力する出力手段と、
印刷処理される前記記録紙の順序とする記録紙番号、前記割付手段によって設定された印刷ページ番号及び前記ジョブデータないし前記固有データを関連付ける関連付け手段と、
前記記録紙に印刷された前記識別画像から印刷処理の終了した前記記録紙を特定可能とする検出手段と、
前記関連付け手段によって関連付けられた情報及び前記検出手段の検出結果から前記ジョブデータに対する履歴情報を生成する履歴情報生成手段と、
前記履歴情報生成手段によって生成された履歴情報を記憶する記録手段と、
を含むことを特徴とする印刷処理システム。
【請求項９】
印刷処理の終了した前記記録紙に対する後処理を行う後処理手段と、
後処理手段に設けられて後処理の行われた前記記録紙に印刷された前記識別画像から前記固有データを読み取る読取手段と、
を含み、前記履歴情報生成手段が、前記読取手段の読取結果に基づいて前記記録紙を特定して、前記ジョブデータに対する履歴情報に含める、
ことを特徴とする請求項８に記載の印刷処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷ジョブに基づいて印刷処理を行う印刷処理方法、印刷処理装置及び印刷処理を含めた所定の処理を行う印刷処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、プリンタなどの印刷処理装置では、時間経過、処理経過に伴う装置の作動状態をログとして記録し、エラー発生時などのメンテナンス時に記録されているログを確認することにより、エラー発生時の原因追求が容易となるようにしている。
【０００３】
このような印刷処理装置では、古いログを削除して新たなログを記録することにより、限られた記憶容量でログが記録されるようにしており、これにより、有効なデータが削除されてしまう可能性があることから、ログ生成部で生成されたログを、複数のログ蓄積部に割り振って、ログが削除されてしまうのを抑えるようにしたプリントシステムの提案がなされている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００４】
一方、プリンタ等が画像形成装置の高機能化に伴って、画像形成装置を用いた印刷処理が多様化している。このような印刷処理には、顧客ごとの通知書や請求書などの帳票印刷がある。
【０００５】
帳票印刷などにおいては、例えば、メインフレームであるホストコンピュータ上で、多量のデータベースから所定の情報を編集して顧客ごとのクレジットカードの利用明細や、銀行などの取引明細のデータを生成されると、生成された印刷用のデータが、印刷ジョブとして入力される。
【０００６】
これにより印刷処理装置では、入力された印刷ジョブに基づいた印刷処理を行い、例えば、数千から数十万の顧客のそれぞれへ個別に配送するための利用明細や取引明細などの印刷物を作成する。
【０００７】
このような印刷物には、顧客ごとの個人情報が含まれており、ここから、例えば、粘着紙などを記録紙として両面印刷を行い、粘着性を有する面が内側となるように記録紙を所定サイズに折りたたんで加圧することにより貼り合せて１枚の印刷物を作成する。このようにしてはがきなどを形成することにより、郵送するなどして顧客に届けても、記録されている個人情報が不用意に見られてしまうのを防止することができる。
【０００８】
ところで、個人情報は、顧客宛に配送する印刷物上に限らず、例えば、印刷ミス、印刷不良、不正な印刷処理が実行されることによる印刷物や、廃棄物などから漏洩する可能性があり、ここから、例えば、特許文献２では、帳票の不正な出力を防止する提案をしている。
【０００９】
この特許文献２の提案では、印刷処理が開始されると入力操作が受付けられなくなるようにするとともに、帳票画像の表示も抑制して、バックグラウンドでの印刷処理を実行すると共に、印刷処理装置が備えるログ記録機能を用いて、帳票要求データの送信時、帳票データ受信時、印刷データの送出完了時、印刷完了時のログを作成して記憶しておくことにより、帳票出力の不具合や不正な出力の追跡が可能となるように提案している。
【特許文献１】特開２００２−１０８５９４号公報
【特許文献２】特開２００４−２１３０６９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
しかしながら、帳票印刷においては、１枚の記録紙に複数の顧客分の利用明細書や取引明細書などが印刷されるようになっており、このために、印刷ページにズレが生じると、異なる利用明細書や取引明細書が送付されてしまいうことになる。特に、数千から数十万の顧客分の印刷処理を連続して行った場合、１箇所のズレによって多量の情報漏洩を引き起こす可能性がある。
【００１１】
このとき、単にデータの入出力時、印刷出力時などをログとして記録しておいても、印刷するデータが適切に割り付けられて印刷されたか否かまでを確認することが困難となっている。
【００１２】
本発明は上記事実に鑑みてなされたものであり、適正な印刷処理がなされているか否かの確認を可能とする印刷処理方法、印刷処理装置及び印刷処理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記目的を達成する本発明の印刷処理方法は、ジョブデータごとに該当ジョブデータを特定可能とする固有データが含まれる印刷ジョブに基づいた記録紙への印刷処理及び、印刷処理が終了した記録紙に対する後処理を行う印刷処理方法であって、前記記録紙に印刷処理したときに前記固有データを識別可能な識別画像を設定し、前記ジョブデータに応じた画像を前記記録紙に形成するときに前記識別画像を形成して、前記記録紙に形成した前記識別画像から記録紙ないし記録紙に形成したジョブデータを特定し、前記印刷処理から前記後処理までの各工程で前記識別画像を検出することにより前記記録紙を特定し、特定した前記記録紙に対応付けて前記ジョブデータに対する処理の履歴情報を生成する、ことを特徴とする。
【００１４】
この発明によれば、例えば、顧客ごとのジョブデータから、顧客ごと又はジョブデータごとに設定されている固有コードを抽出する。また、記録紙には、ジョブデータと共に固有コードを特定可能とする識別画像を印刷し、記録紙に対する印刷処理及び印刷処理が終了して後処理を行うときには、記録紙に形成している識別画像から記録紙を特定し、履歴情報を生成する。
【００１５】
これにより得られる履歴情報から、記録紙が適正に処理されたか否かを的確に把握することができる。
【００１６】
また、本発明の印刷処理方法は、前記履歴情報に、前記ジョブデータごとに前記記録紙へ印刷する順序とする印刷ページの割り付け及び、印刷処理する記録紙の順序とする記録紙番号を含むことを特徴とする。
【００１７】
この発明によれば、ジョブごとに印刷ページを割り付け、割り付けた印刷ページ順に記録紙への印刷処理を行う。このときに、印刷処理する記録紙に対して順に記録紙番号を付与し、印刷ページ番号及び記録紙番号を含めて、ジョブデータに対する履歴情報を生成する。
【００１８】
これにより、履歴情報から、記録紙のそれぞれにジョブデータが適正に印刷されているかを把握することができる。
【００１９】
また、本発明は、前記履歴情報として、ジョブデータに応じた印刷処理がなされた前記記録紙ごとの印刷工程及び各後処理工程での処理結果を含み、前記記録紙に印刷される前記識別画像を検出して、前記記録紙を特定する。
【００２０】
これにより、各工程で、記録紙のそれぞれが適正に処理されているか否かを確認することができる。
【００２１】
このような本発明においては、前記識別画像が、前記ジョブデータごとの前記固有データをコード化して機械的に読み取り可能にコード化したものであることが好ましく、これにより、機械的な読み取りが容易となる。このときのコード化としては、バーコードは勿論、ＱＲコードなどの二次元バーコード等を適用することができる。
【００２２】
このような本発明に適用される印刷処理装置は、ジョブデータごとに該当ジョブデータを特定可能とする固有データが含まれる印刷ジョブを受信して、記録紙を順に搬送しながら、前記ジョブデータに応じて記録紙へ印刷処理する印刷処理装置であって、前記ジョブデータのそれぞれから前記固有データを抽出する抽出手段と、前記ジョブデータごとに前記記録紙へ印刷する順序とする印刷ページ番号を割り付ける割付手段と、前記記録紙に順に前記ジョブデータ及びジョブデータごとの固有データを識別可能とする識別画像を印刷する印刷処理手段と、前記割付手段によって割り付けられた前記印刷ページ番号順に前記ジョブデータ及び前記識別画像を前記印刷処理手段へ出力する出力手段と、印刷処理される前記記録紙の順序とする記録紙番号、前記割付手段によって設定された印刷ページ番号及び前記ジョブデータないし前記固有データを関連付ける関連付け手段と、前記記録紙に印刷された前記識別画像から印刷処理の終了した前記記録紙を特定可能とする検出手段と、前記関連付け手段によって関連付けられた情報及び前記検出手段の検出結果を、前記ジョブデータに対する履歴情報として取得する取得手段と、を含むものであれば良い。
【００２３】
また、印刷処理装置は、前記取得手段によって所得された前記ジョブデータに対する履歴情報を記憶する記憶手段を含むものであっても良い。
【００２４】
さらに、本発明を適用する印刷処理システムは、ジョブデータごとに該当ジョブデータを特定可能とする固有データが含まれる印刷ジョブに基づいた記録紙への印刷処理を行う印刷処理システムであって、前記ジョブデータのそれぞれから前記固有データを抽出する抽出手段と、前記ジョブデータごとに前記記録紙へ印刷する順序とする印刷ページ番号を割り付ける割付手段と、前記記録紙に順に前記ジョブデータ及びジョブデータごとの固有データを識別可能とする識別画像を印刷する印刷処理手段と、前記割付手段によって割り付けられた前記印刷ページ番号順に前記ジョブデータ及び前記識別画像を前記印刷処理手段へ出力する出力手段と、印刷処理される前記記録紙の順序とする記録紙番号、前記割付手段によって設定された印刷ページ番号及び前記ジョブデータないし前記固有データを関連付ける関連付け手段と、前記記録紙に印刷された前記識別画像から印刷処理の終了した前記記録紙を特定可能とする検出手段と、前記関連付け手段によって関連付けられた情報及び前記検出手段の検出結果から前記ジョブデータに対する履歴情報を生成する履歴情報生成手段と、前記履歴情報生成手段によって生成された履歴情報を記憶する記録手段と、を含むものであれば良い。
【００２５】
さらに、本発明の印刷処理方法は、印刷処理の終了した前記記録紙に対する後処理を行う後処理手段と、後処理手段に設けられて後処理の行われた前記記録紙に印刷された前記識別画像から前記固有データを読み取る読取手段と、を含み、前記履歴情報生成手段が、前記読取手段の読取結果に基づいて前記記録紙を特定して、前記ジョブデータに対する履歴情報に含めるものであれば良い。
【発明の効果】
【００２６】
以上説明したように本発明によれば、ジョブデータごとの固有コードを用いて、固有コードを識別可能な識別画像を印刷して、各処理工程で識別画像の検出を行うことにより、記録紙を特定し、記録紙ないし記録紙に印刷処理したジョブデータに対する履歴情報を生成することにより、この履歴情報からそれぞれの記録紙が適正に処理されたかを的確に把握することが可能となる。
【００２７】
また、本発明は、ジョブデータを割り付ける印刷ページ番号及び、ジョブデータを印刷する記録紙番号を関連つけて、ジョブデータに対する履歴情報を生成するので、それぞれのジョブデータが記録紙に適正に印刷処理されたかを正確に把握することができるという優れた効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２８】
以下に、図面を参照しながら本発明の実施の形態を説明する。図１には、本実施の形態に係る印刷処理システム１０の概略構成を示している。この印刷処理システム１０は、印刷処理装置１２を用いた印刷処理を行うと共に、処理履歴の生成及び記憶が可能となっている。
【００２９】
図２には、本実施の形態に適用した印刷処理装置１２の概略構成を示している。図１及び図２に示されるように、印刷処理装置１２は、記録紙１６に印刷処理を行うプリントエンジン１４及び、プリントエンジン１４で印刷処理実行するためのデータ処理を行うプリントコントローラ２４を備えている。
【００３０】
図２に示されるように、プリントエンジン１４には、記録紙１６が収容される給紙部１８、記録紙１６に印刷処理を施す画像形成部２０、印刷処理された記録紙１６を集積するストック部２２が設けられている。また、プリントエンジン１４には、給紙部１８から画像形成部２０を経てストック部２２へ至る記録紙１６の搬送路２６が形成されている。
【００３１】
給紙部１８には、それぞれに多数枚の記録紙１６を積層して収容可能な複数の給紙トレイ２８が設けられている。なお、本実施の形態では、一例として給紙トレイ２８Ａ、２８Ｂ、２８Ｃ、２８Ｄを設けているが、給紙トレイ２８の数等はこれに限るものではない。
【００３２】
給紙部１８では、給紙トレイ２８から最上層の記録紙１６を取り出して搬送路２６へ送り込む。これにより、記録紙１６が画像形成部２０へ向けて搬送される。
【００３３】
画像形成部２０は、現像器３０及び無端の転写ベルト３２を備えている。現像器３０は、例えば、電子写真プロセスを適用して、図示しない感光体ドラム上に、印刷データに応じたトナー像を形成する。また、画像形成部２０では、このトナー像を転写ベルト３２に転写する。
【００３４】
なお、現像器３０として、Ｋ色のトナー像ないしＹ、Ｍ、Ｃ、Ｋの各色のトナー像の形成が可能となっており、これにより、単色画像又はフルカラー画像の形成が可能となっている。また、現像器３０としては、感光体ドラムを用いずに、トナー像を転写ベルト３２上に直接形成するなどの任意の構成を適用することができる。さらに、本実施の形態では、電子写真プロセスを適用した画像形成を例に説明するが、本発明は、これに限らず、インクジェット方式などの画像形成を行う任意の構成を適用することができる。
【００３５】
画像形成部２０には、転写部３４及び定着器３６が設けられている。プリントエンジン１４では、トナー像が転写された転写ベルト３２の移動に同期して記録紙１６が転写部３４へ送り込まれ、この転写部３４で、記録紙１６と転写ベルト３２（トナー像）が重ね合わせられることにより、転写ベルト３４上のトナー像が記録紙１６に転写される。
【００３６】
また、定着器３６は、所定温度に加熱された定着ロール３６Ａを備え、トナー像が転写されて転写ベルト３２から剥離された記録紙１６が送り込まれることにより、この記録紙１６を定着ロール３６Ａによって加圧しながら加熱することにより、記録紙１６に転写されたトナーを溶融定着させ、記録紙１６に画像を形成する（印刷）。
【００３７】
搬送路２６には、反転部３８が設けられており、定着処理の終了した記録紙１６が反転部３８に送り込まれることより、この記録紙１６の搬送方向が反転されて、転写部３４の上流側の搬送路２６へ送り込まれる。これにより、印刷処理装置１２では、記録紙１６の表裏両面への印刷処理（両面印刷処理）が可能となっている。
【００３８】
ストック部２２には、印刷処理の終了した記録紙１６が積層される排紙トレイ４０が設けられている。なお、本実施の形態では、一例として排紙トレイ４０Ａ、４０Ｂを設けている。
【００３９】
印刷処理が終了した記録紙１６は、ストック部２２へ送り込まれることにより、排紙トレイ４０Ａ又は排紙トレイ４０Ｂ上に載置されて集積される。また、ストック部２２には、パージトレイ４２が設けられており、印刷処理装置１２では、印刷不良を検出すると、印刷不良が発生した記録紙１６を、このパージトレイ４２に送り込んで集積する。これにより、印刷不良が生じた記録紙１６のみをまとめて廃棄処分可能となるようにしている。
【００４０】
一方、図１及び図３に示されるように、印刷処理装置１２は、メインフレームとして設けられているホストシステム（例えばホストコンピュータ）４４に接続されており、ホストシステム４４から入力される印刷ジョブに基づいて印刷処理を実行する。
【００４１】
ホストシステム４４は、所定の業務アプリケーションを用いて、多量のデータベースから、顧客ごとのデータ抽出を行い、抽出したデータから例えば顧客ごとのクレジットカードの利用明細書や、銀行の取引明細書などの印刷に用いるデータ（以下、ジョブデータとする）を作成し、作成したジョブデータを印刷ジョブとして印刷処理装置１２へ送信する。
【００４２】
図１に示されるように、印刷処理装置１２のプリントコントローラ２４は、印刷ジョブの受信する入力処理及び、受信した印刷ジョブに基づいた印刷処理を行うための出力処理を行うようになっており、ホストシステム４４から送信された印刷ジョブは、プリントコントローラ２４で受信され、印刷ジョブを記録紙１６の１ページ分ずつに展開して印刷処理に用いる印刷データ（例えばラスタデータ）が生成される。なお、このような印刷処理装置１２での基本的な処理は、公知の構成を適用することができ、ここでは詳細な説明を省略する。
【００４３】
一方、本実施の形態に適用した印刷処理システム１０では、印刷処理装置１２で印刷処理された記録紙１６に対して所定の後処理を行う後処理装置４６が設けられている。
【００４４】
印刷処理システム１０では、印刷処理装置１２を用いた印刷処理の一例として、顧客に送付するクレジットカードの利用明細などの通知書４８（図４参照）の印刷処理を行うものとして説明する。
【００４５】
後処理装置４６では、印刷処理装置１２での印刷処理が終了した記録紙１６に対して切断処理、切断した記録紙１６に対する折り曲げ及び糊付け処理を行う。すなわち、図４に示されるように、印刷処理装置１２では、記録紙１６の一方の面（以下、表面１６Ａとする。図５（Ａ）参照）に顧客の宛名を印刷し、他方の面（以下、裏面１６Ｂとする。図５（Ｂ）参照）に顧客ごとの利用明細を印刷する。
【００４６】
ここで、本実施の形態では、１枚の記録紙１６から２件分の通知書４８を作成するようにしており、後処理装置４６では、記録紙１６を所定の部位で切断した後、記録紙１６の裏面１６Ｂ側が内側となるように記録紙１６を折り曲げる。このとき、後処理装置４６では、記録紙１６の裏面１６Ｂの所定領域に糊付けを行い、折り曲げた記録紙１６の裏面１６Ｂを接着して１件分ずつの通知書４８を作成する。
【００４７】
このときに、記録紙１６の裏面１６Ｂに顧客ごとの明細を印刷しておくことにより、印刷した明細を隠蔽した通知書４８となる。なお、このような後処理装置４６の基本的構成は、公知の構成を適用することができる。また、記録紙１６としては、裏面に粘着剤が塗布された粘着紙を用いることもできこのときには、糊付け処理を省略することができる。
【００４８】
図５（Ａ）には、記録紙１６の表面１６Ａへの宛名の印刷例を示し、図５（Ｂ）には、記録紙１６の裏面１６Ｂへの利用明細の印刷例を示している。
【００４９】
ホストシステム４４では、業務アプリケーションを用いて、通知書４８を印刷するための顧客ごとのジョブデータを生成し、生成したジョブデータが所定の印刷フォームで印刷される印刷ジョブとして印刷処理装置１２へ送信する。
【００５０】
また、ホストシステム４４に用いるデータベースでは、顧客を識別する顧客ごとの識別情報として顧客ＩＤなどの固有データ（以下、顧客ＩＤとする）が付与されており、ホストシステム４４から送信するジョブデータには、この顧客ＩＤが含まれる。
【００５１】
また、ホストシステム４４で用いる業務アプリケーションは、顧客ＩＤと共に顧客ＩＤをコード化して、機械的に読み取り可能となる画像（以下、識別画像とする）が印刷されるようにジョブデータを生成する。なお、本実施の形態では、識別画像の一例として、顧客ＩＤを含む情報をコード化したバーコードを用い、顧客ＩＤとバーコードが記録紙１６に印刷されるように説明するが、本発明に適用される識別画像としては、これに限らず、ＱＲコードなどの二次元コードなど、機械的に読み取り可能であれば、顧客ＩＤを含む情報のコード化には、任意の符号化方式を適用することができる。
【００５２】
図６には、このような業務アプリケーションによって生成される印刷ジョブに基づいた印刷データの一例を示している。この業務アプリケーションでは、記録紙１６の表面に印刷する２件分のデータの後に、その記録紙１６の裏面に印刷する２件分のデータを続け、さらに、１枚の記録紙１６の表裏面に印刷するデータに、次の記録紙１６に印刷するデータを続ける。
【００５３】
ところで、図３に示されるように、印刷処理装置１２のプリントコントローラ２４には、データ受信部５０及び、識別情報抽出部５２が設けられている。プリントコントローラ２４では、ホストシステム４４から送信された印刷ジョブをデータ受信部５０で受信すると、識別情報抽出部５２で顧客ごとに設定されている顧客ＩＤを抽出する。
【００５４】
また、プリントコントローラ２４には、印刷割付部５４が設けられている。印刷割付部５４は、顧客のジョブデータごとに印刷する記録紙１６のページ番号を設定すると共に、記録紙１６の上段に印刷するか下段に印刷するかを設定する。すなわち、記録紙１６ごとに表裏面に印刷する顧客を割り付けると共に、１枚の記録紙１６に２件分の顧客情報を印刷するときに、上段に印刷する顧客と下段に印刷する顧客を設定し、この設定に基づいて記録紙１６ごとの顧客の割付情報ないし、顧客ごとの記録紙１６への割付情報を生成する。
【００５５】
これにより、図５（Ａ）及び図５（Ｂ）に示されるように、記録紙１６には、表面１６Ａ及び裏面１６Ｂに顧客ＩＤ５８と共にバーコード６０が印刷され、また、表面１６Ａと裏面１６Ｂの間で上段、下段に同じ顧客ＩＤ５８及びバーコード６０が印刷される。なお、ジョブデータに顧客ＩＤが付加されていないときには、識別情報抽出部５２で、ジョブデータごとに識別情報（固有コード）及びバーコードを生成するものであっても良い。
【００５６】
コントローラ２４には、展開処理部６２及びデータ出力部６４が設けられている。展開処理部６２では、割付情報と予め設定されている印刷フォームに基づいて、記録紙１６ごとに印刷する画像を展開して印刷データ（ラスタデータ）を生成する。
【００５７】
データ出力部６４では、生成された印刷データを、所定のタイミングで１ページ分ずつプリントエンジン１４へ出力する。プリントエンジン１４では印刷データが入力されることにより、記録紙１６の表面１６Ａ、裏面１６Ｂの順で画像印刷を行う。
【００５８】
一方、図２に示されるように、印刷処理装置１２のプリントエンジン１４には、複数の記録紙検出センサ６６が設けられている。記録紙検出センサ６６のそれぞれは、搬送路２６に沿った所定位置に配置されて、搬送路２６を搬送される記録紙１６を検出する。また、記録紙検出センサ６６は、記録紙１６にバーコード６０が印刷されているときに、このバーコード６０の読み取りが可能となっている。
【００５９】
印刷処理装置１２では、一例として、定着器３６の下流側に記録紙検出センサ６６Ａを設けて、印刷処理の終了した記録紙１６の検出を検出し、記録紙１６の表面１６Ａ及び裏面１６Ｂのそれぞれに印刷処理が施されているか否かの検出が可能となるようにしている。
【００６０】
また、印刷処理装置１２では、ストック部２２の排紙トレイ４０Ａ、４０Ｂ及びパージトレイ４２のそれぞれへ送り込まれる記録紙１６を検出する記録紙検出センサ６６Ｂ、６６Ｃ、６６Ｄが設けられている。
【００６１】
これにより、印刷処理装置１２では、搬送路２６によって搬送される記録紙１６に印刷されている顧客ＩＤから記録紙１６を特定しながら、該当顧客ＩＤが記録された記録紙１６の処理状態の把握が可能となるようにしている。なお、記録紙検出センサ６６Ｄは、印刷不良によってパージトレイ４２へ排出される記録紙１６の検出に用いられる。
【００６２】
一方、図３に示されるように、プリントコントローラ２４には、データ送信部６８が設けられている。また、図１及び図３に示されるように、印刷処理システム１０には、履歴情報管理部７０が設けられている。なお、本実施の形態では、一例として履歴情報管理部７０を印刷処理装置１２に設けて説明する。
【００６３】
図３に示されるように、データ送信部６８には、識別情報抽出部５２で抽出された顧客ＩＤ、印刷割付部５４からジョブデータごとの割付情報及び、データ出力部６４からの印刷データ（ジョブデータ）の出力順序が入力されるようになっており、データ送信部６８は、入力された顧客ＩＤ、割付情報、出力順序を履歴情報管理部７０へ送信する。
【００６４】
また、データ送信部６８には、プリントエンジン１４に設けられている記録紙検出センサ６６（記録紙検出センサ６６Ａ〜６６Ｄ）が接続されており、これにより、記録紙検出センサ６６のそれぞれが記録紙１６を検出して読み取ったバーコード６０の情報が入力される。
【００６５】
データ送信部６８では、記録紙１６に印刷されているバーコード６０を読み取った記録紙検出センサ６６及び検出されたバーコード６０に基づいたデータを、履歴情報管理部７０へ送信する。
【００６６】
履歴情報管理部７０は、履歴情報処理部７２及び、ＨＤＤ等を用いた記憶部７４を含んで形成されている。履歴情報管理部７０は、データ送信部６８から送信されたデータを受信すると、受信したデータを、ホストシステム４４から送信された印刷ジョブに対する顧客ＩＤごとの処理履歴から履歴管理情報を生成して記録部７４に記憶する。このとき、履歴情報処理部７２では、顧客ＩＤ、割付情報及び出力順序を関連付けて履歴情報を生成する。
【００６７】
また、後処理装置４６には、バーコードリーダ７６及びデータ送信部７８が設けられている。なお、後処理装置４６は、印刷処理装置１２に連結されて、印刷処理装置１２で印刷処理の終了した記録紙１６が送り込まれるものであっても良く、また、印刷処理装置１２と別（非連結）で設けられて、印刷処理装置１２で印刷処理の終了した記録紙１６が手作業で送り込まれるものであっても良い。
【００６８】
後処理装置４６では、記録紙１６に対して切断処理、折り曲げ及び糊付け処理を行うごとに、処理の終了した記録紙１６に印刷されているバーコード６０がバーコードリーダ７６に読み取られ、データ送信部７８から履歴情報管理部７０へ送信される。
【００６９】
また、図１に示されるように、印刷処理システム１０では、後処置装置４６によって所定の処理が終了することにより作成された通知書４８を、投函箱８０に投函することにより顧客宛に配達される。
【００７０】
図３に示されるように、印刷処理システム１０では、この投函箱８０にもバーコードリーダ７６及びデータ送信部７８が設けられており、通知書４８が投函箱８０に投函されるときに、通知書４８に印刷されているバーコード６０がバーコードリーダ７６によって読み取られる。データ送信部７８は、バーコードリーダ６０によって読み取った情報を、履歴情報管理部７０へ送信する。なお、投函箱８０でのバーコード６０の読み取りは、投函時に手作業で読み取らせるものであっても良く、また、投函箱８０の投入口などにバーコードリーダ７６を設け、通知書４８が投入口を通過するときにバーコード６０が読み取られるものであっても良い。
【００７１】
履歴情報管理部７０に設けている履歴情報処理部７２では、後処理装置４６、投函箱８０のデータ送信部７８から送信されたデータを受信すると、受信したデータに基づいて顧客ＩＤごとの履歴情報を更新する。このとき、履歴情報処理部７２では、検出された顧客ＩＤに基づいて該当顧客ＩＤが印刷された記録紙１６を特定するようにしている。
【００７２】
これにより、印刷処理システム１０では、顧客ごとに発送する通知書４６の印刷処理を行うときに、履歴情報管理部７０に、記録紙１６及び顧客（顧客ＩＤ）ごとの処理履歴が作成されて記憶部７４に記憶される。また、履歴情報管理部７０では、通知書４８に印刷された顧客ＩＤないしバーコード６０を用いることにより、該当通知書４８の印刷処理を行ったときの処理履歴となる履歴情報を確認することができるようになっている。
【００７３】
ここで、本実施の形態の作用として、通知書４８を例に、印刷処理システム１０での印刷処理装置１２を用いた印刷処理及び、処理履歴の管理を説明する。
【００７４】
印刷処理システム１０では、ホストシステム４４で業務アプリケーションを用いて顧客ごとに発送する通知書４８を印刷するためのジョブデータを生成し、生成したジョブデータを印刷ジョブとして印刷処理装置１２へ送信する。
【００７５】
印刷処理装置１２では、ホストシステム４４が送信した印刷ジョブを受信すると、受信した印刷ジョブに基づいて記録紙１６への印刷処理を行い、後処理装置４６では、印刷処理が終了した記録紙１６に対して所定の後処置を行い、これにより作成された通知書４８を投函箱８０に投函することにより顧客へ発送する。
【００７６】
ところで、ホストシステム４４では、ジョブデータに、顧客ごとの固有データとする顧客ＩＤ及び顧客ＩＤをコード化したデータを含ませる。また、印刷処理装置１２に設けているプリントコントローラ２４では、受信した印刷ジョブの各ジョブデータから顧客ＩＤを抽出すると共にジョブデータごとに記録紙１６への割付処理を行う。
【００７７】
また、印刷処理装置１２では、ジョブデータから抽出した顧客ＩＤ５８及びバーコード６０を記録紙１６に印刷し、印刷処理システム１０では、この顧客ＩＤ５８又はバーコード６０を検出ないし読み取ることにより、処理履歴管理部７０で顧客（顧客ＩＤ）ごとの処理履歴（ログデータ）を生成し、この処理履歴に基づいて通知書４８を発送するときの履歴管理情報を生成して記憶部７４に格納する。
【００７８】
ここで、図７から図１７を参照しながら、印刷処理システム１０での処理履歴の作成を説明する。なお、以下では、顧客ごとに設定される固有番号である顧客ＩＤとして１４桁の数字を適用する。また、データ送信部６８、７８は、例えば、それぞれの工程における順序番号、工程を示すトレース種別に加え、顧客ＩＤ、処理日時などを必要に応じて含めたデータパケットを生成して、生成したデータパケットを処理履歴データとして履歴情報管理部７０へ送信するものとしている。
【００７９】
図６に示されるように、ホストシステム４４では、１ページ分の記録紙１６に形成する顧客２件分のジョブデータに対して、記録紙１６の表面１６Ａに印刷するデータでは、５行目に２桁（２列）分だけずらして固有番号となる顧客ＩＤが配置され、裏面１６Ｂに印刷するデータでは、２行目に先頭から固有番号となる顧客ＩＤが配置されている。
【００８０】
ここから、プリントコントローラ２４には、例えば、図７に示されるごとき入力処理管理テーブルが設けられ、この入力処理管理テーブルを用いて、固有番号となる顧客ＩＤの抽出を行うと共に、宛名データを表面１６Ａに割り付け、明細データを裏面１６Ｂに割り付ける。
【００８１】
図８には、プリントコントローラ２４で入力処理として行う割付処理の一例を示している。このフローチャートは、ホストシステム４４から送信された印刷ジョブを、印刷処理装置１２で受信すると実行され、最初のステップ１００では、初期設定を行い記録紙１６のページ番号Ｐをリセット（Ｐ＝０）する。次のステップ１０２では、ページ番号Ｐのカウント値とするページカウンタを更新する（Ｐ＝Ｐ＋１）。
【００８２】
なお、以下では、１ページ分のデータを、記録紙１６の表面１６Ａ又は裏面１６Ｂに印刷する２件分（例えば、２件分の宛名又は２件分の明細、図６参照）としており、図６の改頁マークまでの１顧客分の宛名又は明細を１件分のデータとしている。
【００８３】
図８では、次のステップ１０４で、最初の１件分のデータを読み込み、ステップ１０６では、固有番号（固有コード）である顧客ＩＤの位置を特定することにより、宛名データか明細データかを確認する。
【００８４】
ここで、表面１６Ａに印刷するデータ（宛名データ）であるときには、ステップ１０６で肯定判定してステップ１０８へ移行し、記録紙１６の上段に印刷するか下段に印刷するかを判定する。このときに、同一ページの上段に印刷するデータが割り付けられていないときには、上段に割り付けるデータであるとしてステップ１０８で肯定判定してステップ１１０へ移行する。
【００８５】
このステップ１１０では、表面１６Ａの上段に割り付けるデータに設定し、顧客ＩＤ（固有番号）を抽出し、次のステップ１１２では、ページ番号に基づいて顧客ＩＤに対する順序番号ＯＮを設定する。このときに、表面１６の上段に印刷するデータであれば、ページ番号Ｐをその順序番号ＯＮに設定（ＯＮ＝Ｐ）し、ステップ１１４では、ページ番号Ｐの上段の宛先入力を行ったことを示すデータ（宛名入力データ）を履歴情報管理部７０へ送信する。
【００８６】
この後、ステップ１１６では、１ページ分のデータの割り付けが終了したか否かを確認し、ステップ１１８では、全ページのデータの割り付けが終了したか否かを確認している。
【００８７】
このときに、表面１６Ａの上段への割り付けが終了しているが、下段への割り付けが終了していなければ、ステップ１１６で否定判定してステップ１０４へ移行し、次の１件分のデータを読み込む。この後、ステップ１０６で肯定判定し、ステップ１０８では、表面１６Ａの上段への宛先データが設定されているので、否定判定してステップ１２０へ移行する。
【００８８】
このステップ１２０では、読み込んだデータを表面１６Ａの下段に割り付けるデータに設定すると共に、表面１６Ａの下段に割り付けデータとして固有番号を抽出し、次のステップ１２２では、ページ番号に基づいて顧客ＩＤに対する順序番号ＯＮを設定する。このときに、表面１６Ａの下段に印刷するデータとして、順序番号ＯＮを上段の次の番号に設定する。すなわち、上段のデータの次のページ番号を順序番号として設定する（ＯＮ＝Ｐ＋１）。
【００８９】
この後、ステップ１２４では、ページ番号Ｐの下段の宛先入力を行ったことを示す宛名入力データを履歴情報管理部７０へ送信する。
【００９０】
このようにして記録紙１６の表面１６Ａの割り付けが終了すると、ステップ１１６で肯定判定した後、ステップ１１８で否定判定してステップ１０２へ移行し、ページ番号Ｐを更新し（Ｐ＝Ｐ＋１）、ステップ１０４で次の１件分のデータを読み込む。
【００９１】
これにより記録紙１６の裏面１６Ｂの上段に印刷するデータが読み込まれると、ステップ１０６で否定判定された後、ステップ１２６で肯定判定されてステップ１２８へ移行する。
【００９２】
このステップ１２８では、表面１６Ｂの上段に割り付ける明細データに設定し、固有番号を抽出する。また、ステップ１３０では、ページ番号Ｐに基づいて顧客ＩＤに対する順序番号ＯＮを設定する。このときに、裏面１６Ｂの上段に印刷するデータであれば、表面１６Ａの上段に印刷するデータと同一の順序番号ＯＮとなるように、順序番号ＯＮを設定する。すなわち、ページ番号Ｐから順序番号ＯＮをＯＮ＝（Ｐ−１）に設定する。
【００９３】
この後、ステップ１３２では、ページ番号Ｐの上段の明細入力を行ったことを示すデータ（明細入力データ）を履歴情報管理部７０へ送信する。
【００９４】
また、裏面１６Ｂの上段への割り付けが終了すると、ステップ１０４で裏面１６Ｂの下段に割り付けるデータを読込み、ステップ１２６で否定判定することによりステップ１３４へ移行する。
【００９５】
このステップ１３４では、表面１６Ｂの下段に割り付ける明細データに設定し、顧客ＩＤを抽出する。また、ステップ１３６では、順序番号ＯＮを設定する。このときに、表面１６Ａの下段に印刷するデータと同一の順序番号ＯＮとなるように、ページ番号Ｐから順序番号ＯＮをＯＮ＝Ｐに設定する。
【００９６】
この後、ステップ１３８では、ページ番号Ｐの下段の明細入力を行ったことを示す明細入力データを履歴情報管理部７０へ送信する。
【００９７】
このようにして、全データに対する割り付けが行われることにより、履歴情報管理部７０では、印刷ジョブに対する宛先入力／明細入力をトレース種別とする処理履歴が得られる。
【００９８】
図９には、この入力処理の履歴の一例を示している。このとき、履歴情報管理部７０の記憶部７４には、印刷処理装置１２で印刷処理するときの順序番号ＯＮに対応する固有番号である顧客ＩＤが記憶される。
【００９９】
一方、プリントコントローラ２４では、記録紙１６に印刷するデータの割り付けが終了すると、ページごとにデータ展開することにより印刷データ（ラスタデータ）をプリントエンジン１４へ出力する。これにより、記録紙１６への画像形成処理（描画処理）が実行される。
【０１００】
図１０には、このときの処理の概略を示している。このフローチャートでは、最初のステップ１４０で初期設定を行い、ページ番号Ｐの初期値設定を行うと（Ｐ＝０）、次のステップ１４２で、ページ番号Ｐのカウンタ（ページカウンタ）を更新する（Ｐ＝Ｐ＋１）。
【０１０１】
この後、ステップ１４４では、ページ番号Ｐに該当する印刷データをプリントエンジン１４へ出力することにより、プリントエンジン１４の画像形成部２０で記録紙１６への描画処理（印刷処理）が実行されるようにする。すなわち、１ページ目からページ番号順に印刷データを出力することにより、記録紙１６の表面１６Ａ、裏面１６Ｂの順で印刷処理が行われるようにする。
【０１０２】
また、ステップ１４６では、記録紙１６の表面１６Ａの印刷か否かを確認し、表面１６Ａへの印刷である時には、ステップ１４６で肯定判定してステップ１４８へ移行する。
【０１０３】
このステップ１４８では、上段の順序番号ＯＮを設定する。このときに、表面１６Ａの上段の順序番号ＯＮとしてページ番号Ｐを設定する（ＯＮ＝Ｐ）。また、ステップ１５０では、順序番号ＯＮを含めて上段の宛名描画を行ったことを示す宛名描画データを履歴情報管理部７０へ送信する。
【０１０４】
また、ステップ１５２では、下段の順序番号ＯＮを設定する。このときに、表面１６Ａの下段の順序番号ＯＮとしてページ番号Ｐの次の番号に設定する（ＯＮ＝Ｐ＋１）。また、ステップ１５４では、順序番号ＯＮを含めて下段の宛名描画データを履歴情報管理部７０へ送信する。
【０１０５】
この後、ステップ１５６では、全ページの描画処理（印刷処理）が終了したか否かを確認する。
【０１０６】
ここで、１枚目の記録紙１６の表面１６Ａの印刷が終了して、裏面１６Ｂの印刷処理を行うときには、ステップ１５６で否定判定してステップ１４２へ移行し、ページ番号Ｐを更新すると、裏面１６Ｂの印刷データを出力する。
【０１０７】
この後、ステップ１４６で否定判定してステップ１５８へ移行する。このステップ１５８では、上段の順序番号ＯＮを設定する。このときに、裏面１６Ｂの上段の順序番号ＯＮとしてページ番号Ｐの一つ前の番号を設定する（ＯＮ＝Ｐ−１）。また、ステップ１６０では、順序番号ＯＮを含めて下段の明細描画を行ったことを示すデータ（明細描画データ）を履歴情報管理部７０へ送信する。
【０１０８】
次のステップ１６２では、下段の順序番号ＯＮを設定する。このときに、表面１６Ａの下段の順序番号ＯＮとしてページ番号Ｐを設定する（ＯＮ＝Ｐ）。また、ステップ１６４では、順序番号ＯＮを含めて下段の明細描画データを履歴情報管理部７０へ送信する。
【０１０９】
このようにして、ページ順に印刷処理のためのデータ出力を行うことにより、履歴情報管理部７０では、図１１に示されるごとき、印刷ジョブに対する処理履歴（トレース種別が宛名描画／明細描画の処理履歴）が得られる。
【０１１０】
一方、印刷処理装置１２のプリントエンジン１４には、記録紙１６の搬送路２６に沿って記録紙検出センサ６６が配設されており、この記録紙検出センサ６６が記録紙１６の通過を検出することにより、記録紙検出センサ６６の位置に対応するトレース種別のデータが履歴情報管理部７０へ送信される。
【０１１１】
ここで、一例として記録紙検出センサ６６Ｂによる排紙検出を説明する。図１２には、このときの処理の概略を示している。印刷処理装置１２では、記録紙１６への印刷処理を行うときに、上段及び下段に顧客ＩＤ５８とバーコード６０を形成しており、記録紙検出センサ６６では、バーコード６０を検出することにより、該当記録紙１６に印刷された顧客を特定する顧客ＩＤ（固有番号）を特定できるようになっている。
【０１１２】
図１２のフローチャートでは、最初のステップ１７０で初期設定を行うことにより記録紙１６の排出順序となる記録紙番号ＦＮをリセットする（ＦＮ＝０）。この後、ステップ１７２では、記録紙１６の通過を検出したか否かを確認する。
【０１１３】
ここで、印刷処理が終了して排紙トレイ４０へ搬送される記録紙１６を検出するとステップ１７２で肯定判定してステップ１７４へ移行し、記録紙番号ＦＮを更新する（ＦＮ＝ＦＮ＋１）。
【０１１４】
これと共に、ステップ１７６では、記録紙１６の上段に印刷されているバーコード６０を読込み、読み込んだバーコード６０によって特定される記録紙１６の上段の排紙データを履歴情報管理部７０へ送信する（ステップ１７８）。
【０１１５】
また、ステップ１８０では、記録紙１６の下段が通過するときに、下段に印刷されているバーコード６０を読込み、読み込んだバーコード６０によって特定される記録紙１６の下段の排紙データを履歴情報管理部７０へ送信する（ステップ１８２）。
【０１１６】
このフローチャートは、最終の記録紙１６の通過が検出されてステップ１８４で肯定判定されるまで、記録紙１６の通過を検出するごとに繰り返される。
【０１１７】
このようにして排紙データを送信することにより、記録情報管理部７０には、図１３に示されるごとき処理履歴（トレース種別が排紙の処理履歴）が生成される。
【０１１８】
なお、図１３では、顧客ＩＤに換えて、印刷処理装置１２で顧客ＩＤごとに設定されている順序番号ＯＮを用いて表示している。
【０１１９】
また、印刷処理装置１２では、印刷不良が発生してパージトレイ４２へ送り出される記録紙１６を記録紙検出センサ６６Ｃによって検出しており、この検出結果を履歴情報管理部７０へ送信することにより、印刷不良が発生した記録紙１６を排紙トレイ４０に排紙処理が終了した記録紙１６から除くことができる。
【０１２０】
一方、印刷処理システム１０では、印刷処理装置１２で印刷処理の終了した記録紙１６に対して、後処理装置４６によって切断、折り曲げ及び糊付け処理をすることにより通知書４８を作成し、作成した通知書４８を投函箱８０へ投函することにより顧客へ発送する。
【０１２１】
ここで、後処理装置４６での処理及び投函箱８０への投函処理に対する履歴情報の生成を説明する。
【０１２２】
図１４（Ａ）には、切断処理の概略を示している。このフローチャートでは、ステップ２００で記録紙１６を上段と下段の間の所定位置で切断するカット処理を行う。
【０１２３】
また、切断処理を行うと、ステップ２０２では切断された記録紙１６の上段側に印刷されているバーコード６０をバーコードリーダ７６によって読込み、次のステップ２０４では、読み込んだバーコード６０によって特定される記録紙１６の上段の記録紙カットデータを履歴情報管理部７０へ送信する。
【０１２４】
また、ステップ２０６では、切断された記録紙１６の下段側に印刷されているバーコード６０をバーコードリーダ７６によって読込み、次のステップ２０８では、読み込んだバーコード６０によって特定される記録紙１６の下段の記録紙カットデータを履歴情報管理部７０へ送信する。
【０１２５】
この後、ステップ２１０では、最終の記録紙１６か否かを確認し、最終の記録紙１６に対する切断処理が終了してステップ２１０で肯定判定されるまで繰り返される。
【０１２６】
また、後処理装置４６では、記録紙１６を切断した後に、折り曲げ／糊付け処理を行う。図１４（Ｂ）には、折り曲げ／糊付け処理を行うときの履歴情報の取得の一例を示している。
【０１２７】
このフローチャートでは、切断された記録紙１６に対して順に折り曲げ／糊付け処理を行う（ステップ２２０）。また、後処理装置４６では、折り曲げ／糊付け処理を行うことにより、宛先が印刷された表面１６Ａが外側となり、ステップ２２２では、折り曲げ／糊付けが収容した記録紙１６の表面１６Ａに印刷されたバーコード６０を、順にバーコードリーダ７６によって読み取る。
【０１２８】
この後、ステップ２２４では、読み込んだバーコード６０によって特定される記録紙１６に対する折り曲げ／糊付けデータを履歴情報管理部７０へ送信し、ステップ２２６では、最終の記録紙１６か否かを確認し、最終の記録紙１６に対する切断処理が終了してステップ２２６で肯定判定されるまで繰り返される。
【０１２９】
また、印刷処理システム１０では、切断、折り曲げ及び糊付け処理がされることにより顧客に発送される通知書４６が得られ、図１４（Ｃ）には、この通知書４６を発送するための投函処理に対する履歴情報の取得の一例を示している。
【０１３０】
このフローチャートでは、最初のステップ２３０で投函処理する通知書４６に印刷されているバーコード６０を読込み、ステップ２３２では、読み込んだバーコード６０によって特定される顧客ＩＤに対する投函データを、履歴情報管理部７０へ送信する。
【０１３１】
これと共に、バーコード６０が読み取られた通知書４６は、そのまま投函箱８０に投函される（ステップ２３４）。また、このフローチャートでは、ステップ２３６で、全ての通知書４６の投函が完了したか否かを確認し、全ての通知書４６の投函処理されるまで繰り返される。
【０１３２】
このようにして用紙カットデータ、折り曲げ／糊付けデータ及び投函データを送信することにより履歴情報管理部７０には、図１５（Ａ）に示されるごとき記録紙カット処理に関する履歴情報（トレース種別が記録紙カットの履歴情報）、図１５（Ｂ）に示されるごとき、切断した記録紙１６のそれぞれの折り曲げ／糊付け処理に関する履歴情報（トレース種別が折り曲げ／糊付けの履歴情報）及び、図１５（Ｃ）に示されるごとき投函処理に関する履歴情報（トレース種別が投函の履歴情報）が作成される。なお、図１５（Ａ）〜図１５（Ｃ）においても顧客ＩＤに換えて、順序番号を表示している。
【０１３３】
一方、履歴情報管理部７０では、記録紙１６への印刷処理、後処理及び、作成された通知書４６の投函処理に応じて入力される処理履歴に基づいて、履歴管理情報（例えば、図１７に示す履歴情報管理テーブル）を生成する。
【０１３４】
図１６には、このときの処理の概略を示している。印刷処理システム１０では、宛名入力、明細入力、描画処理の順で印刷処理を実行しながら、ジョブデータに対する処理をトレースして処理履歴を取得するようにしている。
【０１３５】
このフローチャートは、処理履歴データを受信するごとに実行され、最初のステップ２４０で、受信した処理履歴データを読み込み、次のステップ２４２では、処理履歴データに含まれる顧客ＩＤ、順序番号ないしトレース種別などの情報抽出を行う。
【０１３６】
この後、ステップ２４４では、先ず、トレース種別が宛先入力か否かを確認し、宛先入力であるときには、ステップ２４４で肯定判定してステップ２４６へ移行する。このステップ２４６では、印刷処理装置１２で設定された順序番号から、順序番号がひとつ前のデータが書き込まれているか否かを確認する。
【０１３７】
ここで、前の順序番号のデータ（顧客ＩＤ及び宛名入力に対するデータ）が書き込まれているときには、ステップ２４６で肯定判定してステップ２４８へ移行し、印刷処理装置１２で設定された順序番号に合わせて顧客ＩＤを履歴情報管理テーブルに書き込むと共に、ステップ２５０では、トレース種別として宛先入力の欄のデータをインクリメント（データを「１」にセット）する。なお、履歴情報管理テーブルは、初期状態で各トレース種別のデータがリセット状態（データが「０」）としている。
【０１３８】
一方、トレース種別が明細入力以降である時には、ステップ２４４で否定判定してステップ２５２へ移行する。このステップ２５２では、顧客ＩＤとトレース種別から、顧客ＩＤに対応する前の工程（トレース種別）が完了しているか否かを確認し、また、次のステップ２５４では、同じトレース種別で順序番号が前のデータが全てインクリメントされているか否かを確認する。
【０１３９】
すなわち、前の工程のデータがインクリメントされているか否かと、トレース種別が同じで順序番号が前のデータがインクリメントされているか否かを確認する。
【０１４０】
ここで、前の工程のデータがインクリメントされ、かつ、順序番号が前のデータがインクリメントされているときには、ステップ２５２及びステップ２５４で肯定判定してステップ２５６へ移行し、顧客ＩＤに対応するトレース種別のデータをインクリメントする。
【０１４１】
このときに、宛名／明細の入力処理、描画処理及び排紙処理に基づいて、順序番号ＯＮに記録紙番号ＦＮが関連付けられて記録紙１６が特定されて、特定された記録紙１６に印刷されたジョブデータの履歴情報が生成される。
【０１４２】
この後、ステップ２５８では、トレース種別が投函処理であるか否かを確認し、投函処理であるときには、ステップ２５８で肯定判定してステップ２６０へ移行し、該当する顧客ＩＤの投函処理のデータに、投函時刻を書き込む。
【０１４３】
このようにして印刷処理装置１２、後処理装置４６及び投函箱８０から入力される処理履歴データに基づいて履歴管理情報テーブルを更新することにより、例えば、図１７に示されるごとき、履歴管理情報が得られる。なお、ここでは、投函処理に対してのみ時刻を書き込むように下が、これに限らず、他の処理履歴に対しても時刻データを書き込むようにしても良い。
【０１４４】
一方、宛名入力を行うときには、順序番号に沿って顧客ＩＤが書き込まれるが、顧客ＩＤに抜けがあると、宛名が印刷されていない通知書４６が作成されてしまうことがある。ここから、図１６のフローチャートでは、ステップ２４６で否定判定されるとステップ２６２へ移行して、印刷処理装置１２又はホストシステム４４等へエラー通知を行い、印刷処理を中断させ、データの入力漏れ等の確認を促す。
【０１４５】
また、記録紙１６に印刷する宛名及び明細を割り付けるときには、宛名と明細のそれぞれに順序番号を設定しており、明細入力データの順序番号と顧客ＩＤが、宛名入力の順序番号に対する顧客ＩＤと一致しない場合、通知書４６上で宛名と明細が不一致となる可能性がある。
【０１４６】
さらに、所定の順序で連続して処理されているはずの記録紙１６に抜けが生じたり、記録紙１６に対する処理に抜けが生じると、ステップ２５２又はステップ２５４の何れかで否定判定される。
【０１４７】
このときには、ステップ２６４へ移行してエラー処理を行う。このときのエラー処理は、処理の中断、処理内容の確認など、そのときのトレース種別に応じて設定しているエラー処理を行う。
【０１４８】
このようにして履歴管理情報を作成することにより、各顧客に発送する通知書４６が適正に処理されているか否かの確認が可能となる。
【０１４９】
また、履歴情管理部７０では、作成した履歴管理情報を記憶部７４に記憶して保存するようにしており、これにより、印刷処理システム１０では、通知書４６を受け取った顧客が、通知書４６に印刷されている顧客ＩＤ５８又はバーコード６０を元に、履歴情報管理部７０の記憶部７４に記憶している履歴管理情報を参照することができる。
【０１５０】
なお、以上説明した本実施の形態では、通知書４６の印刷から発送までのログデータとなる履歴管理情報を、印刷処理装置１２に設けた履歴情報管理部７０で作成及び記憶するようにしたが、これに限らず、履歴情報管理用サーバを設定し、このサーバで履歴管理情報の作成ないし保存を行うようにしても良く、ホストシステム４４に、履歴情報管理部７０を設けるようにしても良い。
【０１５１】
また、本実施の形態では、記録紙１６の表面１６Ａと裏面１６Ｂに同じ顧客ＩＤ５８及びバーコード６０を印刷したが、記録紙１６上で表面１６Ａか裏面１６Ｂかが特定可能となるように識別符号を付加するようにしても良く、これにより、記録紙１６の表面１６Ａ、裏面１６Ｂのそれぞれに対して適正な処理が行われているかなどの識別が可能となる。
【０１５２】
また、本実施の形態では、印刷処理装置１２と別に後処理装置４６を設けたが、後処理を実行する後処理装置を、印刷処理装置１２に連結し、印刷処理装置１２で印刷処理の終了した記録紙１６に対して、引き続いて後処理を行うようにしても良く、さらに、後処理の終了して作成された通知書４６が投函される構成であっても良い。
【０１５３】
さらに、本実施の形態では、履歴管理情報としては、任意の工程の処理結果を用いることができる。また、本実施の形態では、通知書４６の印刷から投函までの処理を例に説明したが、本発明はこれに限らず、任意の印刷物に関する処理に適用することができる。
【０１５４】
また、以上説明した本実施の形態では、印刷処理装置１２を例に説明したが、本発明はこれに限らず、任意の構成の印刷処理装置に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１５５】
【図１】本実施の形態に適用した印刷処理システムの概略構成図である。
【図２】印刷処理装置の一例を示す概略構成図である。
【図３】印刷処理装置のプリントコントローラの概略構成を示すブロック図である。
【図４】後処理装置での処理を示す概略図である。
【図５】（Ａ）及び（Ｂ）は印刷結果の一例を示す概略図であり、（Ａ）は表面の印刷例を示し、（Ｂ）は裏面の印刷例を示している。
【図６】ホストシステムから出力される印刷ジョブに基づいた印刷データの一例を示す概略図である
【図７】入力処理に用いるテーブルの一例を示す概略図である。
【図８】プリントコントローラで実行する入力処理の一例を示す流れ図である。
【図９】入力処理によって得られる処理履歴の一例を示す概略図である。
【図１０】プリントコントローラで実行するデータ出力処理（描画処理）の一例を示す流れ図である。
【図１１】データ出力処理によって得られる処理履歴の一例を示す概略図である。
【図１２】排紙処理データの出力の一例を示す流れ図である。
【図１３】排紙処理データによって得られる処理履歴の一例を示す概略図である。
【図１４】（Ａ）は記録紙カットデータの出力の一例を示す流れ図、（Ｂ）は折り曲げ／糊付けデータの出力の一例を示す流れ図、（Ｃ）は投函データの出力の一例を示す流れ図である。
【図１５】（Ａ）は記録紙カットデータによって得られる処理履歴の一例を示す概略図、（Ｂ）は折り曲げ／糊付けデータによって得られる処理履歴の一例を示す概略図、（Ｃ）は投函データによって得られる処理履歴の一例を示す概略図である。
【図１６】履歴管理情報の生成の一例を示す流れ図である。
【図１７】図１６の処理によって得られる履歴管理情報の一例を示す概略図である。
【符号の説明】
【０１５６】
１０    印刷処理システム
１２    印刷処理装置
１４    プリントエンジン
１６    記録紙
１６Ａ    表面
１６Ｂ    裏面
２４    プリントコントローラ
４４    ホストシステム
４６    後処理装置
４８    通知書
５２    識別情報抽出部（抽出手段）
５４    印刷割付部（割付手段）
５８    顧客ＩＤ（固有コード）
６０    バーコード（識別画像）
６４    データ出力部（出力手段）
６６（６６Ａ〜６６Ｄ）    記録紙検出センサ（検出手段）
６８、７８    データ送信部
７０    履歴情報管理部
７２    履歴情報処理部（取得手段、関連付け手段、履歴情報生成手段）
７４    記憶部
７６    バーコードリーダ（読取手段）
８０    投函箱
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図６】
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