(57)【要約】【課題】文字サイズの大型化、または文章の追加等によって、同一頁内において送り状の内容が占める画像領域が大きくなった場合にも対応することが可能なファクシミリ装置を提供する。【解決手段】送り状の内容を示す画像と、ＦＡＸ送信すべき原稿の内容を示す画像とを合成して同一頁内に送り状及び原稿の内容が含まれた画像を形成するためのＦＡＸ画像データを生成する画像データ生成手段を備えるファクシミリ装置であって、前記画像データ生成手段は、前記同一頁内において前記送り状の内容が占める画像領域に応じて前記原稿の内容に割り当てる画像領域を決定し、当該原稿の内容に割り当てられた画像領域に前記原稿の先頭頁目の内容の全てが含まれるように当該原稿の先頭頁目の内容を示す画像の縮小処理を行う。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
送り状の内容を示す画像と、ＦＡＸ送信すべき原稿の内容を示す画像とを合成して同一頁内に送り状及び原稿の内容が含まれた画像を形成するためのＦＡＸ画像データを生成する画像データ生成手段を備えるファクシミリ装置であって、
前記画像データ生成手段は、前記同一頁内において前記送り状の内容が占める画像領域に応じて前記原稿の内容に割り当てる画像領域を決定し、当該原稿の内容に割り当てられた画像領域に前記原稿の先頭頁目の内容の全てが含まれるように当該原稿の先頭頁目の内容を示す画像の縮小処理を行う、
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記画像データ生成手段は、前記原稿の先頭頁目の内容を示す画像の縮小率が所定の閾値を超えた場合、前記送り状の内容を示す画像と前記原稿の先頭頁目の内容を示す画像とがそれぞれ別個の頁に形成されるように前記ＦＡＸ画像データを生成する、
ことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記ＦＡＸ送信すべき原稿を読み取り、当該読み取った原稿の画像データを生成する画像読取手段と、  
前記画像読取手段によって生成した原稿の画像データを記憶する第１の記憶手段と、
前記送り状の内容に関する情報を入力するための操作手段と、
前記送り状の内容に関する情報を記憶する第２の記憶手段とを具備し、
前記画像データ生成手段は、前記第１の記憶手段に記憶されている前記原稿の画像データと、前記第２の記憶手段に記憶されている前記送り状の内容に関する情報とに基づいて、前記同一頁内において前記送り状の内容が占める画像領域に応じて前記原稿の内容に割り当てる画像領域を決定する、
ことを特徴とする請求項１または２記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
外部端末から前記ＦＡＸ送信すべき原稿の画像データと前記送り状の内容に関する情報とを受信する受信手段を具備し、
前記第１の記憶手段は前記外部端末から受信した前記原稿の画像データをも記憶し、
前記第２の記憶手段は前記外部端末から受信した前記送り状の内容に関する情報をも記憶する、
ことを特徴とする請求項３記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
請求項１〜４のいずれか一項に記載のファクシミリ装置を具備することを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、送り状の自動作成機能を有するファクシミリ装置、及び当該ファクシミリ装置を具備する画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、下記特許文献１には、送り状の自動作成機能を有し、ＦＡＸ送信すべき原稿の内容を示す画像と上記送り状の内容を示す画像とを合成して、同一頁内に送り状及び原稿の内容が含まれた画像を形成するためのＦＡＸ画像データを生成し、当該ＦＡＸ画像データを送信先に送信するファクシミリ装置が開示されている。送り状の内容としては、送信先及び送信元の情報（会社名、部署名、名前、電話番号、ＦＡＸ番号等）や、送信枚数、定型文等が挙げられる。この特許文献１の技術では、予め登録（記憶）されている送り状の内容を基に送り状を作成する。
【特許文献１】特開平６−１９７１８６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、例えば、送信先のＦＡＸ受取人が高齢であったり、目が不自由であったりした場合、送り状の文字サイズを大きくすることがある。また、原稿の内容に関する補助的な説明文等の定型文以外の文章を追加したい場合もあり得る。このように、文字サイズを大きくしたり、定型文以外の文章を追加する場合、同一頁内において送り状の内容が占める画像領域が大きくなり、相対的に原稿の先頭頁分の内容に割り当てられる画像領域が小さくなってしまうため、同一頁内に送り状の内容と原稿の先頭頁分の全ての内容とを盛り込むことが困難になるという問題があった。上記特許文献１の技術は、このような問題を解決するものではない。
【０００４】
本発明は、上述した事情に鑑みてなされたものであり、文字サイズの大型化、または文章の追加等によって、同一頁内において送り状の内容が占める画像領域が大きくなった場合にも対応することが可能なファクシミリ装置及び画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するために、本発明は、ファクシミリ装置に係る第１の解決手段として、送り状の内容を示す画像と、ＦＡＸ送信すべき原稿の内容を示す画像とを合成して同一頁内に送り状及び原稿の内容が含まれた画像を形成するためのＦＡＸ画像データを生成する画像データ生成手段を備えるファクシミリ装置であって、前記画像データ生成手段は、前記同一頁内において前記送り状の内容が占める画像領域に応じて前記原稿の内容に割り当てる画像領域を決定し、当該原稿の内容に割り当てられた画像領域に前記原稿の先頭頁目の内容の全てが含まれるように当該原稿の先頭頁目の内容を示す画像の縮小処理を行うことを特徴とする。
【０００６】
また、ファクシミリ装置に係る第２の解決手段として、上記第１の解決手段において、前記画像データ生成手段は、前記原稿の先頭頁目の内容を示す画像の縮小率が所定の閾値を超えた場合、前記送り状の内容を示す画像と前記原稿の先頭頁目の内容を示す画像とがそれぞれ別個の頁に形成されるように前記ＦＡＸ画像データを生成することを特徴とする。
【０００７】
また、ファクシミリ装置に係る第３の解決手段として、上記第１または第２の解決手段において、前記ＦＡＸ送信すべき原稿を読み取り、当該読み取った原稿の画像データを生成する画像読取手段と、前記画像読取手段によって生成した原稿の画像データを記憶する第１の記憶手段と、前記送り状の内容に関する情報を入力するための操作手段と、前記送り状の内容に関する情報を記憶する第２の記憶手段とを具備し、前記画像データ生成手段は、前記第１の記憶手段に記憶されている前記原稿の画像データと、前記第２の記憶手段に記憶されている前記送り状の内容に関する情報とに基づいて、前記同一頁内において前記送り状の内容が占める画像領域に応じて前記原稿の内容に割り当てる画像領域を決定することを特徴とする。
【０００８】
また、ファクシミリ装置に係る第４の解決手段として、上記第３の解決手段において、外部端末から前記ＦＡＸ送信すべき原稿の画像データと前記送り状の内容に関する情報とを受信する受信手段を具備し、前記第１の記憶手段は前記外部端末から受信した前記原稿の画像データをも記憶し、前記第２の記憶手段は前記外部端末から受信した前記送り状の内容に関する情報をも記憶することを特徴とする。
【０００９】
一方、本発明は、画像形成装置に係る解決手段として、上記第１〜第４のいずれかの解決手段を有するファクシミリ装置を具備することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明に係るファクシミリ装置によれば、同一頁（ＦＡＸ送信する１頁目）内において送り状の内容が占める画像領域に応じて原稿の内容に割り当てる画像領域を決定し、当該原稿の内容に割り当てられた画像領域に前記原稿の先頭頁目の内容の全てが含まれるように当該原稿の先頭頁目の内容を示す画像の縮小処理を行うので、同一頁内に送り状の内容と原稿の先頭頁分の全ての内容とを盛り込むことができる。従って、文字サイズの大型化、または文章の追加等によって、同一頁内において送り状の内容が占める画像領域が大きくなった場合にも対応することが可能となる。
【００１１】
また、原稿の先頭頁目の内容を示す画像の縮小処理を行う際に、当該画像の縮小率が所定の閾値を超えた場合、送り状の内容を示す画像と原稿の先頭頁目の内容を示す画像とがそれぞれ別個の頁に形成されるように前記ＦＡＸ画像データを生成するので、あまりに縮小率が大きくなりすぎ、送信先のＦＡＸ受取人が原稿画像を識別することが困難になることを防ぐことができる。
【００１２】
一方、本発明に係る画像形成装置によれば、上記のような特徴を有するファクシミリ装置を具備するので、同一頁内に送り状の内容と原稿の先頭頁分の全ての内容とを盛り込むことができ、文字サイズの大型化、または文章の追加等によって、同一頁内において送り状の内容が占める画像領域が大きくなった場合にも対応することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、図面を参照して、本発明の一実施形態について説明する。
図１は、本実施形態に係る画像形成装置１００の機能ブロック図である。画像形成装置１００は、例えばファクシミリ装置、複写機及び印刷機等の機能を有する複合機であり、ＣＰＵ(Central Processing Unit)１０、ＲＯＭ(Read Only Memory)１１、ＲＡＭ(Random Access Memory)１２、各種センサ群１３、用紙搬送部１４、画像読取部１５、画像データ記憶部１６、送り状情報記憶部１７、画像形成部１８、操作部１９、表示部２０、ＦＡＸ通信部２１、通信Ｉ／Ｆ部２２を備えている。なお、符号２００は公衆電話回線網、符号３００は公衆電話回線網２００を介して画像形成装置１００と接続されたファクシミリ装置、符号４００は外部から画像形成装置１００へ印刷指示やＦＡＸ送信指示するための外部端末である。
【００１４】
ＣＰＵ１０（画像データ生成手段）は、ＲＯＭ１１に記憶されている制御プログラムや、各種センサ群１３から入力される検出信号、画像データ記憶部１６に記憶されている画像データ、操作部１９から入力される操作信号、通信Ｉ／Ｆ部２２を介して外部端末４００から受信した印刷指示信号及び印刷用画像データとＦＡＸ送信指示信号及びＦＡＸ送信すべき原稿の画像データと送り状の内容に関する情報（送り状情報）等に基づいて画像形成装置１００の全体動作を制御する。
【００１５】
ＲＯＭ１１は、ＣＰＵ１０で使用される制御プログラムやその他のデータを記憶する不揮発性メモリである。ＲＡＭ１２は、ＣＰＵ１０が制御プログラムを実行して各種動作を行う際に、データの一時保存先に用いられるワーキングメモリである。各種センサ群１３は、例えば用紙切れ検出センサや、用紙位置検出センサ、温度センサ等の画像形成動作に必要な各種センサであり、それぞれで検出した各種の情報を検出信号としてＣＰＵ１０に出力する。用紙搬送部１４は、図示しない用紙トレイに収納されている用紙を画像形成部１８に搬送するための搬送ローラ及び搬送ローラ駆動用のモータや、画像形成処理後の用紙を図示しない排紙トレイに搬送するための搬送ローラ及び搬送ローラ駆動用のモータなどから構成されている。
【００１６】
画像読取部（画像読取手段）１５は、図示しない原稿台にセットされた原稿に対して走査状に照明光を照射し、その反射光をＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサによって受光してアナログ電圧信号に変換した後、当該アナログ電圧信号をデジタル変換することにより、読み取った原稿の画像データを生成するものである。画像データ記憶部（第１の記憶手段）１６は、例えばフラッシュメモリであり、ＣＰＵ１０の要求に応じて、画像読取部１５によって生成された画像データ、通信Ｉ／Ｆ部２２を介して外部端末４００から受信した印刷用画像データやＦＡＸ送信すべき原稿の画像データを記憶する一方、これら記憶した画像データを要求に応じてＣＰＵ１０に出力する。
【００１７】
送り状情報記憶部（第２の記憶手段）１７は、例えばフラッシュメモリであり、ＣＰＵ１０の要求に応じて、操作部１９の操作によって入力された送り状情報や通信Ｉ／Ｆ部２２を介して外部端末４００から受信した送り状情報を記憶する一方、これら記憶（登録）した送り状情報を要求に応じてＣＰＵ１０に出力する。ここで、送り状情報とは送信先及び送信元の情報（会社名、部署名、名前、電話番号、ＦＡＸ番号等）や、定型文、追加文、文字サイズ、送信枚数等である。送り状情報記憶部１７では、これらの送り状情報が送信先毎に１グループずつに区分されて登録されている。なお、詳細は後述するが、これらの送り状情報はＦＡＸ送信時に修正することが可能である。
【００１８】
画像形成部１８は、ＣＰＵ１０の制御の下、画像データ記憶部１６に記憶されている画像データに基づいて、用紙搬送部１４から搬送される用紙にトナー像を転写し、当該トナー像の定着処理（画像形成）を行う。操作部（操作手段）１９は、例えば表示部２０に設けられた印刷開始キーや各種設定キー等を含むタッチパネルによって構成されており、これら各キーの操作情報を操作信号としてＣＰＵ１０に出力する。表示部２０は、例えば上記タッチパネルが設けられた液晶ディスプレイであり、ＣＰＵ１０から入力される表示信号に基づいて、印刷処理状況や上記操作部１９より入力された設定情報等の表示を行う。なお、上述した送り状情報やＦＡＸ送信指示は、この操作部１９を操作することによって入力することも可能である。
【００１９】
ＦＡＸ通信部２１は、ＣＰＵ１０の制御の下、ＣＰＵ１０によって生成されたＦＡＸ画像データに変調や誤り訂正符号化等の信号処理を施した後、公衆電話回線網２００を介して送信先であるファクシミリ装置３００に送信する。また、このＦＡＸ通信部２１は、ファクシミリ装置３００から受信したＦＡＸ画像データに復調や誤り訂正復号化等の信号処理を施した後、ＣＰＵ１０に出力する。通信Ｉ／Ｆ部（受信手段）２２は、画像形成装置１００（詳しくはＣＰＵ１０）と外部端末４００との間で通信を行うためのインタフェースであり、ＬＡＮ(Local Area Network)等のネットワークによって外部端末４００と接続されている。
【００２０】
次に、上記のように構成された本実施形態に係る画像形成装置１００の動作について図２のフローチャートを参照して説明する。なお、本画像形成装置１００の画像形成動作（複写・印刷動作）については従来と同様であるため説明を省略し、以下では本画像形成装置１００の特徴的な動作（ＦＡＸ送信動作）について説明する。なお、送り状情報記憶部１７には、予め送り状情報が記憶（登録）されているものとする。
【００２１】
まず、ＣＰＵ１０は、操作部１９の操作によってＦＡＸ送信指示が入力されたことを検知すると（ステップＳ１）、画像読取部１５に対して原稿台にセットされた原稿の画像データを生成するように要求する（ステップＳ２）。これにより、画像読取部１５は、原稿台にセットされた原稿の画像データを生成してＣＰＵ１０に出力する。ＣＰＵ１０は、原稿の画像データを１頁分ずつに区分して画像データ記憶部１６に記憶する。
【００２２】
続いて、ＣＰＵ１０は、送り状自動合成モードに設定されているか否かを判定する（ステップＳ３）。この送り状自動合成モードとは、予めユーザが操作部１９の操作によって設定するか、または外部端末４００の操作によって設定するものであり、ＦＡＸ送信時において、送り状の内容を示す画像とＦＡＸ送信すべき原稿の先頭頁目の内容を示す画像とを自動的に合成して、同一頁内に送り状及び原稿の内容が含まれた画像を形成するためのＦＡＸ画像データを生成するためのモードである。
【００２３】
このステップＳ３において、送り状自動合成モードに設定されていると判定した場合（YES）、ＣＰＵ１０は、送り状情報記憶部１７から各送信先毎に登録された送り状情報を読み出し、当該読み出した送り状情報の一覧画面（登録情報一覧画面）を表示するように表示部２０を制御する（ステップＳ４）。図３に、表示部２０に表示される登録情報一覧画面の一例を示す。この図３に示すように、登録情報一覧画面には、送り状番号（送り状No）や送信先の名称、更新日時、データサイズ等が表示されている。また、この登録情報一覧画面には、現在指定されている送り状情報（図３における網掛け部分）を切り替えるための切替キー３０、指定されている送り状情報を選択するための選択キー３１、１つ前の画面に戻るための戻りキー３２が表示されている。
【００２４】
ＣＰＵ１０は、このような登録情報一覧画面の表示期間中において、操作部１９の操作によって使用する送り状情報の指定入力（つまり選択キー３１の押下）を検知すると（ステップＳ５）、送り状情報記憶部１７から指定された送り状情報を読み出し、当該読み出した送り状情報の詳細画面（登録情報詳細画面）を表示するように表示部２０を制御する（ステップＳ６）。図４に、表示部２０に表示される登録情報詳細画面の一例を示す。なお、この図４では送り状No１の登録情報詳細画面を例示している。この図４に示すように、登録情報詳細画面には、送り状情報として、送信先及び送信元の情報（会社名、部署名、名前、電話番号、ＦＡＸ番号）や、定型文、追加文、文字サイズ、送信枚数が表示されている。また、この登録情報詳細画面には、各種の送り状情報を編集した後にデータを書き換える（更新する）ための更新キー４０と、現在表示中の送り状情報を用いてＦＡＸ送信を開始するためのＦＡＸ送信開始キー４１と、１つ前の画面（つまり登録情報一覧画面）に戻るための戻りキー４２が表示されている。
【００２５】
このような登録情報詳細画面の表示期間中において、ユーザは操作部１９の操作によって任意に送り状情報の編集を行うことができる。例えば、送信先のＦＡＸ受取人が高齢であったり、目が不自由であったりした場合、文字サイズ（デフォルト値は「11pt」）を大きくしたり、また、原稿の内容に関する補助的な説明文等の定型文以外の文章を追加文として挿入することができる。その他、送信先または送信元の担当者の名前や部署名等も編集することもできる。
【００２６】
ＣＰＵ１０は、このような登録情報詳細画面の表示期間中において、操作部１９の操作によって送り状情報が編集され、ＦＡＸ送信開始キー４１が押下されたことを検知すると（ステップＳ７）、使用する送り状情報を送り状情報記憶部１７から読み出すと共に、ＦＡＸ送信すべき原稿の画像データを画像データ記憶部１６から読み出し、同一頁（ＦＡＸ送信する１頁目）内において送り状情報（送り状の内容）に割り当てる画像領域と原稿の先頭頁目の内容に割り当てる画像領域とを決定する（ステップＳ８）。
【００２７】
具体的には、ＣＰＵ１０は、図５（a）、（b）に示すように、まず送り状情報に含まれる文字サイズや追加文の長さに応じて、同一頁内において送り状情報に割り当てる画像領域Ｗ１を決定する。図５（a）は、文字サイズがデフォルト値のままで、追加文の挿入無しの場合の画像領域Ｗ１（つまり標準的な画像領域Ｗ１）を示している。一方、図５（b）は、文字サイズを大きくし、追加文の挿入無しの場合の画像領域Ｗ１を示している。なお、図５（a）、（b）の画像領域Ｗ１において、実際は、「宛先」欄には送信先の情報が挿入され、「発信者」欄には送信元の情報が挿入され、「送信枚数」欄には送信枚数が挿入されるが、ここでは説明の便宜上省略している。
【００２８】
そして、ＣＰＵ１０は、送り状情報が占める画像領域Ｗ１に応じて原稿の先頭頁目の内容に割り当てる画像領域Ｗ２を決定する。図５（a）、（b）からわかるように、送り状情報が占める画像領域Ｗ１が大きくなるほど、原稿の先頭頁目の内容に割り当てる画像領域Ｗ２は小さくなる。ここで、ＣＰＵ１０は、画像領域Ｗ２に原稿の先頭頁目の内容の全てが含まれるように、原稿の先頭頁目の画像の縮小率を算出する（ステップＳ９）。例えば、図５（a）の場合は原稿の先頭頁目の画像の縮小率は２０％、図５（b）の場合は４０％であったと仮定する。
【００２９】
続いて、ＣＰＵ１０は、ステップＳ９で算出した縮小率と所定の閾値とを比較し、縮小率が閾値より大きいか否かを判定する（ステップＳ１０）。ここで、例えばこの閾値は５０％に予め設定されているものとする。なお、この閾値は、原稿の先頭頁目の画像をその縮小率で縮小した場合に、一般的なユーザの立場からみて原稿画像の識別が困難になるという境界線を示す数値である。このステップＳ１０において、例えば図５（a）や図５（b）の場合のように、縮小率が閾値（５０％）より小さい場合（NO）、ＣＰＵ１０は、同一頁内において画像領域Ｗ１に送り状の内容を示す画像が形成され、画像領域Ｗ２に縮小率に応じた原稿の先頭頁目の内容を示す画像が形成されるようにＦＡＸ画像データを生成する（ステップＳ１１）。なお、原稿の頁数が複数の場合、残りの頁に該当する原稿の画像に関しては縮小することなく、別個の頁に形成されるようにＦＡＸ画像データを生成する。
【００３０】
一方、ステップＳ１０において、ステップＳ９で算出した縮小率が５０％より大きい場合（YES）、ＣＰＵ１０は、図６に示すように、送り状の内容を示す画像と、原稿の先頭頁目の内容を示す画像とがそれぞれ別個の頁に形成されるようにＦＡＸ画像データを生成する（ステップＳ１２）。図６は、文字サイズを大きくし、追加文を挿入した場合の画像領域Ｗ１と、その場合に割り当てられる画像領域Ｗ２を示している。このように、画像領域Ｗ２が非常に小さくなる場合、原稿の先頭頁目の画像の縮小率は当然５０％を大きく上回ることになる。すなわち、このような場合は原稿画像の識別が困難になるので、ＦＡＸ送信する１頁目には送り状の内容を示す画像のみが形成されるようにし、２頁目に原稿の先頭頁目の内容を示す画像が形成されるようにＦＡＸ画像データを生成する。なお、この場合、原稿の先頭頁目の内容を示す画像は縮小する必要はない。
【００３１】
また、ステップＳ３において、送り状自動合成モードが設定されていない場合（NO）、ＣＰＵ１０は、表示部２０にＦＡＸ番号入力画面を表示させ（ステップＳ１３）、ＦＡＸ送信する各頁に原稿の内容のみを示す画像が形成されるようにＦＡＸ画像データを生成する（ステップＳ１４）。そして、ＣＰＵ１０は、ＦＡＸ通信部２１を制御し、ステップＳ１１、Ｓ１２またはＳ１４のいずれかで生成したＦＡＸ画像データを、公衆電話回線網２００を介して送信先のファクシミリ装置３００に送信する（ステップＳ１５）。なお、ステップＳ１１またはＳ１２で生成したＦＡＸ画像データを送信する場合、ＣＰＵ１０は送り状情報に含まれる送信先のＦＡＸ番号を読み取り、当該読み取ったＦＡＸ番号にて発呼するようにＦＡＸ通信部２１を制御することにより、送信先のファクシミリ装置３００との通信接続を確立する。一方、ステップＳ１４で生成したＦＡＸ画像データを送信する場合、ＣＰＵ１０は、ＦＡＸ番号入力画面の表示期間中に、操作部１９の操作によって入力されたＦＡＸ番号にて発呼するようにＦＡＸ通信部２１を制御することにより、送信先のファクシミリ装置３００との通信接続を確立する。
【００３２】
以上のように、本実施形態に係る画像形成装置１００によれば、可能な限り同一頁（ＦＡＸ送信する１頁目）内に送り状の内容と原稿の先頭頁分の内容とを盛り込むことのでき、文字サイズの大型化、または文章の追加等によって、同一頁内において送り状の内容が占める画像領域が大きくなった場合にも対応することが可能となる。また、原稿の先頭頁目の内容を示す画像の縮小処理を行う際に、当該画像の縮小率が所定の閾値を超えた場合、送り状の内容を示す画像と原稿の先頭頁目の内容を示す画像とがそれぞれ別個の頁に形成されるようにＦＡＸ画像データを生成するので、あまりに縮小率が大きくなりすぎ、送信先のＦＡＸ受取人が原稿画像を識別することが困難になることを防ぐことができる。
【００３３】
なお、上記実施形態では、画像読取部１５によって読み込んだ原稿の画像データをＦＡＸ送信する場合を例示して説明したが、これに限らず、外部端末４００から受信した原稿の画像データをＦＡＸ送信することもできる。この場合、図２のステップＳ１において外部端末４００からＦＡＸ指示やＦＡＸ送信すべき原稿の画像データを画像形成装置１００に送信し、ステップＳ４〜ステップＳ７、Ｓ１３の処理を外部端末４００上で行うようにする。すなわち、外部端末４００に設けられた液晶モニタ等の表示部に登録情報一覧画面、登録情報詳細画面、ＦＡＸ番号入力画面を表示し、外部端末４００に設けられたキーボード等の操作部を操作することによって、登録情報（送り状情報）の編集やＦＡＸ番号の入力を行う。また、上記実施形態では、複合機である画像形成装置１００を例示して説明したが、上記の構成要素の内、少なくともＣＰＵ１０、画像読取部１５、画像データ記憶部１６、送り状情報記憶部１７、操作部１９、表示部２０、ＦＡＸ通信部２１、通信Ｉ／Ｆ部２２を備えたファクシミリ装置を単独で構成しても良い。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】本発明の一実施形態に係る画像形成装置１００の機能ブロック図である。
【図２】本発明の一実施形態に係る画像形成装置１００の動作を示すフローチャートである。
【図３】本発明の一実施形態に係る画像形成装置１００の動作に関する第１説明図である。
【図４】本発明の一実施形態に係る画像形成装置１００の動作に関する第２説明図である。
【図５】本発明の一実施形態に係る画像形成装置１００の動作に関する第３説明図である。
【図６】本発明の一実施形態に係る画像形成装置１００の動作に関する第４説明図である。
【符号の説明】
【００３５】
１００…画像形成装置、１０…ＣＰＵ(Central Processing Unit)、１１…ＲＯＭ(Read Only Memory)、１２…ＲＡＭ(Random Access Memory)、１３…各種センサ群、１４…用紙搬送部、１５…画像読取部、１６…画像データ記憶部、１７…送り状情報記憶部、１８…画像形成部、１９…操作部、２０…表示部、２１…ＦＡＸ通信部、２２…通信Ｉ／Ｆ部、２００…公衆電話回線網、３００…ファクシミリ装置（送信先）、４００…外部端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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