(57)【要約】【課題】本発明の課題は、保管品の貸出許可を得た利用者本人以外が、これを持ち出すことを防止するシステムを提供することである。【解決手段】利用者識別情報を送信するＩＣカードと、利用者識別情報を受信して、電子錠を開錠して、書類ファイルの取り出しを検知して、利用者識別情報を含む貸出データを作成して、送信して、書類ファイルの返却を検知して、貸出データ削除指示を発行するＩＣカード開閉式保管庫と、貸出データを受信して、管理門装置に、貸出データを送信して、貸出データ削除指示を受け付けて、貸出データを、削除するＣタグ付書類ファイルと、ＩＣタグ付書類ファイルの通過を検知して、貸出データを受信して、さらに、ＩＣカードから、利用者識別情報を受信して、この利用者識別情報と貸出データとが、照合一致すれば、開門する管理門装置と、から構成されることを特徴とする書類ファイル管理システムである。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示部を備えたＩＣタグ付書類ファイルと、接触型、または、非接触型ＩＣカードと、ＩＣカード開閉式保管庫と、管理門装置と、から構成される書類ファイル管理システムであって、
前記ＩＣカード開閉式保管庫は、
利用者識別情報送信要求を、ＩＣカードに、発行する利用者識別情報送信要求手段と、
ＩＣカードから、利用者識別情報を受信する利用者識別情報受信手段と、
電子錠を開錠する開錠手段と、
書類ファイルの取り出しを検知して、利用者識別情報を含む貸出データを作成して、ＩＣタグ付書類ファイルに、送信する貸出データ作成送信手段と、
書類ファイルの返却を検知して、貸出データ削除指示を発行する貸出データ削除指示手段と、
を備える保管庫であって、
前記ＩＣカードは、
利用者識別情報を記憶する記憶手段と、
ＩＣカード開閉式保管庫から、または、管理門装置から、利用者識別情報送信要求を受け付けて、前記利用者識別情報を返信する利用者識別情報返信手段と、
を備えるＩＣカードであって、
前記ＩＣタグ付書類ファイルは、
ＩＣカード開閉式保管庫から、貸出データを受信する貸出データ受信手段と、
前記受信した貸出データを、記録する貸出データ記録手段と、
管理門装置から、貸出データ送信指示を受け付けて、貸出データを返信する貸出データ返信手段と、
ＩＣカード開閉式保管庫から、貸出データ削除指示を受け付けて、貸出データを、削除する貸出データ削除手段と、
を備える書類ファイルであって、
前記管理門装置は、
書類ファイルの通過を検知する通過検知手段と、
貸出データ送信指示を、ＩＣタグ付書類ファイルに、発行する貸出データ送信指示手段と、
利用者識別情報送信要求を、ＩＣカードに、発行する利用者識別情報送信要求手段と、
ＩＣタグ付書類ファイルから、貸出データを受信する貸出データ受信手段と、
ＩＣカードから、利用者識別情報を受信する利用者識別情報受信手段と、
前記受信した利用者識別情報と、前記受信した貸出データと、を、利用者照合して、一致すれば、開門する開門手段と、
を備える管理門装置である、
ことを特徴とする書類ファイル管理システム。
【請求項２】
前記ＩＣタグ付書類ファイルは、
前記受信した貸出データを表示する貸出表示手段と、
ＩＣカード開閉式保管庫から、貸出データ削除指示を受け付けて、貸出データの表示内容を更新する貸出表示変更手段と、
を備える書類ファイルである、
ことを特徴とする請求項１に記載の書類ファイル管理システム。
【請求項３】
前記ＩＣカード開閉式保管庫は、
利用者識別情報を含む認証情報を記憶する記憶手段と、
前記受信した利用者識別情報を用いて、前記認証情報を参照して、利用者認証する利用者認証手段と、
を備える保管庫である、
ことを特徴とする請求項１、または、請求項２に記載の書類ファイル管理システム。
【請求項４】
利用者識別情報を用いる書類ファイル管理方法であって、
利用者識別情報送信要求を、発行して、前記利用者識別情報を受信する利用者識別情報受信ステップと、
電子錠を開錠する開錠ステップと、
書類ファイルの貸し出しを検知して、利用者識別情報を含む貸出データを作成して、ＩＣタグ付書類ファイルに、記録する貸出データ作成記録ステップと、
書類ファイルの通過を検知して、利用者識別情報送信要求を発行して、利用者識別情報の返信を受け付ける利用者識別情報受信ステップと、
前記受信した利用者識別情報と、前記ＩＣタグ付書類ファイルの貸出データと、を、照合して、一致すれば、開門する開門ステップと、
書類ファイルの返却を検知して、前記ＩＣタグ付書類ファイルの貸出データを、削除する貸出データ削除ステップと、
を含んだ手順でなされることを特徴とする書類ファイル管理方法。
【請求項５】
前記ＩＣタグ付書類ファイルの貸出データを表示する貸出表示ステップと、
ＩＣカード開閉式保管庫から、貸出データ削除指示を受け付けて、貸出データの表示内容を更新する貸出表示変更ステップと、
を含んだ手順でなされることを特徴とする請求項４に記載の書類ファイル管理方法。
【請求項６】
利用者識別情報を含む認証情報を用いる書類ファイル管理方法であって、
前記受信した利用者識別情報を用いて、前記認証情報を参照して、利用者認証する利用者認証ステップ、
を含んだ手順でなされることを特徴とする請求項４、または、請求項５に記載の書類ファイル管理方法。
【請求項７】
コンピュータに組込むことによって、コンピュータを請求項１から、請求項３のいずれか１項に記載の書類ファイル管理システムとして動作させるコンピュータプログラム。
【請求項８】
請求項７に記載のコンピュータプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、保管品（たとえば、書類ファイル）の貸し出しを管理するシステム、および、その方法に関するものである。
【０００２】
従来から、重要な書類ファイルの利用にあたっては、書架に保管管理された書類ファイルの貸出管理や、書類ファイルの管理部屋からの持出管理が行われている。
【背景技術】
【０００３】
たとえば、特許文献１では、入場者に構成員識別コード（＝社員ＩＤ）を入力させて、保管庫への入場を許可して、次に、入場者が入力した保管品の出庫情報（品名や数量）に従って、保管品を外部に持ち出す技術が開示されている。（従来技術１）
【特許文献１】特許第２７８０６８９号公報（５ページ、図２）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、従来技術１では、実際に外部に持ち出す保管品が、保管品の出庫情報と異なっていても、これを検知して、防止することができないという問題点があった。
また、出庫情報を入力した入場者とは、異なる入場者が、保管品を持ち出しても、これを検知して、防止することができないという欠点があった。
【０００５】
本発明はこのような従来技術を考慮してなされたものであって、本発明の課題は、保管品の貸出許可を得た利用者本人以外が、これを持ち出すことを防止するシステムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、以下のような解決手段により、前記課題を解決する。すなわち、請求項１の発明は、表示部を備えたＩＣタグ付書類ファイルと、接触型、または、非接触型ＩＣカードと、ＩＣカード開閉式保管庫と、管理門装置と、から構成される書類ファイル管理システムであって、前記ＩＣカード開閉式保管庫は、利用者識別情報送信要求を、ＩＣカードに、発行する利用者識別情報送信要求手段と、ＩＣカードから、利用者識別情報を受信する利用者識別情報受信手段と、電子錠を開錠する開錠手段と、書類ファイルの取り出しを検知して、利用者識別情報を含む貸出データを作成して、ＩＣタグ付書類ファイルに、送信する貸出データ作成送信手段と、書類ファイルの返却を検知して、貸出データ削除指示を発行する貸出データ削除指示手段と、を備える保管庫であって、前記ＩＣカードは、利用者識別情報を記憶する記憶手段と、ＩＣカード開閉式保管庫から、または、管理門装置から、利用者識別情報送信要求を受け付けて、前記利用者識別情報を返信する利用者識別情報返信手段と、を備えるＩＣカードであって、前記ＩＣタグ付書類ファイルは、ＩＣカード開閉式保管庫から、貸出データを受信する貸出データ受信手段と、前記受信した貸出データを、記録する貸出データ記録手段と、管理門装置から、貸出データ送信指示を受け付けて、貸出データを返信する貸出データ返信手段と、ＩＣカード開閉式保管庫から、貸出データ削除指示を受け付けて、貸出データを、削除する貸出データ削除手段と、を備える書類ファイルであって、前記管理門装置は、書類ファイルの通過を検知する通過検知手段と、貸出データ送信指示を、ＩＣタグ付書類ファイルに、発行する貸出データ送信指示手段と、利用者識別情報送信要求を、ＩＣカードに、発行する利用者識別情報送信要求手段と、ＩＣタグ付書類ファイルから、貸出データを受信する貸出データ受信手段と、ＩＣカードから、利用者識別情報を受信する利用者識別情報受信手段と、前記受信した利用者識別情報と、前記受信した貸出データと、を、利用者照合して、一致すれば、開門する開門手段と、を備える管理門装置である、ことを特徴とする書類ファイル管理システムである。
【０００７】
このように、書類ファイルを借り出した利用者のみが、これを携帯して、管理門装置を通過して、外部に持ち出すことができる。
【０００８】
請求項２の発明は、前記ＩＣタグ付書類ファイルは、前記受信した貸出データを表示する貸出表示手段と、ＩＣカード開閉式保管庫から、貸出データ削除指示を受け付けて、貸出データの表示内容を更新する貸出表示変更手段と、を備える書類ファイルである、ことを特徴とする請求項１に記載の書類ファイル管理システムである。
【０００９】
請求項３の発明は、前記ＩＣカード開閉式保管庫は、利用者識別情報を含む認証情報を記憶する記憶手段と、前記受信した利用者識別情報を用いて、前記認証情報を参照して、利用者認証する利用者認証手段と、を備える保管庫である、ことを特徴とする請求項１、または、請求項２に記載の書類ファイル管理システムである。
【００１０】
請求項４の発明は、利用者識別情報を用いる書類ファイル管理方法であって、
利用者識別情報送信要求を、発行して、前記利用者識別情報を受信する利用者識別情報受信ステップと、電子錠を開錠する開錠ステップと、書類ファイルの貸し出しを検知して、利用者識別情報を含む貸出データを作成して、ＩＣタグ付書類ファイルに、記録する貸出データ作成記録ステップと、書類ファイルの通過を検知して、利用者識別情報送信要求を発行して、利用者識別情報の返信を受け付ける利用者識別情報受信ステップと、前記受信した利用者識別情報と、前記ＩＣタグ付書類ファイルの貸出データと、を、照合して、一致すれば、開門する開門ステップと、書類ファイルの返却を検知して、前記ＩＣタグ付書類ファイルの貸出データを、削除する貸出データ削除ステップと、を含んだ手順でなされることを特徴とする書類ファイル管理方法である。
【００１１】
請求項５の発明は、前記ＩＣタグ付書類ファイルの貸出データを表示する貸出表示ステップと、ＩＣカード開閉式保管庫から、貸出データ削除指示を受け付けて、貸出データの表示内容を更新する貸出表示変更ステップと、を含んだ手順でなされることを特徴とする請求項４に記載の書類ファイル管理方法である。
【００１２】
請求項６の発明は、利用者識別情報を含む認証情報を用いる書類ファイル管理方法であって、前記受信した利用者識別情報を用いて、前記認証情報を参照して、利用者認証する利用者認証ステップ、を含んだ手順でなされることを特徴とする請求項４、または、請求項５に記載の書類ファイル管理方法である。
【００１３】
請求項７の発明は、コンピュータに組込むことによって、コンピュータを請求項１から、請求項３のいずれか１項に記載の書類ファイル管理システムとして動作させるコンピュータプログラムである。
【００１４】
請求項８の発明は、
請求項７に記載のコンピュータプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体である。
【発明の効果】
【００１５】
本願発明によれば、保管品を出庫させた利用者を特定することが可能である。
また、保管品を出庫した利用者に、保管品の持ち出しを許可することが可能である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
（実施例）
以下、図面等を参照しながら、本発明の実施の形態について、更に詳しく説明する。
【００１７】
図１は、書類ファイル管理システム１の概要を説明する図である。書類ファイル管理システム１は、ＩＣタグ付書類ファイル５００と、接触型、または、非接触型ＩＣカード１００と、ＩＣカード開閉式保管庫３００と、管理門装置７００と、から構成される。
【００１８】
ＩＣタグ付書類ファイル５００は、表示部５００ａを備える。ＩＣタグ付書類ファイル５００は、貸出データ５９５を記憶する。ＩＣカード開閉式保管庫３００と、管理門装置７００と、は、ＩＣタグ読書装置３００ａと、ＩＣカード読書装置３００ｂと、を備える。ＩＣカード開閉式保管庫３００は、認証情報３９３を記憶する。ＩＣカード１００は、利用者識別情報１９１を記憶する。
認証情報３９３は、利用者識別情報を含む情報である。貸出データ５９５は、利用者識別情報を含むデータである。
【００１９】
図２は、書類ファイル管理システム１の大まかな処理の流れを説明する。
【００２０】
ＩＣカード開閉式保管庫３００は、利用者識別情報送信要求を、ＩＣカードに、発行する（図２（１））。ＩＣカード１００は、ＩＣカード開閉式保管庫から、利用者識別情報送信要求を受け付けて、前記利用者識別情報を返信する（同（２））。ＩＣカード開閉式保管庫３００は、ＩＣカードから、利用者識別情報を受信する（同（３））。
【００２１】
ＩＣカード開閉式保管庫３００は、前記受信した利用者識別情報を用いて、前記認証情報３９３を参照して、利用者認証して、電子錠を開錠する（同（４））。
【００２２】
ＩＣカード開閉式保管庫３００は、書類ファイルの取り出しを検知して、利用者識別情報を含む貸出データを作成して、ＩＣタグ付書類ファイルに、送信する（同（１１））。ＩＣタグ付書類ファイル５００は、ＩＣカード開閉式保管庫から、貸出データを受信して、これを表示して、記録する（同（１２））。
【００２３】
ここで、ＩＣタグ付書類ファイル５００に、貸出データを記録することで、この書類ファイル５００を書架から取り出した利用者を特定することができるという利点がある。
【００２４】
管理門装置７００は、書類ファイルの通過を検知して、貸出データ送信指示を、ＩＣタグ付書類ファイルに、発行して、利用者識別情報送信要求を、ＩＣカードに、発行する（同（２１））。ＩＣカード１００は、管理門装置から、利用者識別情報送信要求を受け付けて、前記利用者識別情報を返信する（同（２２））。管理門装置７００は、ＩＣカード１００から、利用者識別情報を受信する（同（２３））。
【００２５】
ＩＣタグ付書類ファイル５００は、管理門装置から、貸出データ送信指示を受け付けて、貸出データを返信する（同（２４））。
管理門装置７００は、ＩＣタグ付書類ファイルから、貸出データを受信する（同（２５））。
【００２６】
管理門装置７００は、前記受信した利用者識別情報と、前記受信した貸出データと、を、利用者照合して、一致すれば、開門する（同（２６））。
【００２７】
このように、ＩＣタグ付書類ファイル５００を取り出した利用者本人のみが、この書類ファイル５００を持ち足すことができるという効果が得られる。
【００２８】
ＩＣカード開閉式保管庫３００は、書類ファイルの返却を検知して、貸出データ削除指示を発行する（同（３１））。ＩＣタグ付書類ファイル５００は、ＩＣカード開閉式保管庫から、貸出データ削除指示を受け付けて、貸出データを、削除して、貸出データの表示内容を更新する（同（３２））。
【００２９】
なお、図中の（４）の利用者認証を、省略して、電子錠を開錠してもよい。
【００３０】
なお、書類ファイルを例に説明したが、これに限定されずに、ＩＣタグを備えた管理対象品であれば、何でもよい。
【００３１】
図３は、書類ファイル管理システム１の詳細な構成図である。
【００３２】
書類ファイル管理システム１は、ＩＣタグ付書類ファイル５００と、接触型、または、非接触型ＩＣカード１００と、ＩＣカード開閉式保管庫３００と、管理門装置７００と、から構成される。
【００３３】
前記ＩＣカード開閉式保管庫３００は、利用者識別情報送信要求手段３１５と、利用者識別情報受信手段３１７と、利用者認証手段３２０と、開錠手段３３０と、貸出データ作成送信手段３４５と、貸出データ削除指示手段３６５と、記憶手段３９０と、を備える。記憶手段３９０は、認証情報３９３を記憶する。
【００３４】
認証情報３９３は、利用者識別情報を含む情報である。
【００３５】
利用者識別情報送信要求手段３１５は、利用者識別情報送信要求を、ＩＣカードに、発行する。
利用者識別情報受信手段３１７は、ＩＣカードから、利用者識別情報を受信する。
【００３６】
利用者認証手段３２０は、前記受信した利用者識別情報を用いて、前記認証情報を参照して、利用者認証する。
【００３７】
開錠手段３３０は、電子錠を開錠する。
【００３８】
貸出データ作成送信手段３４５は、書類ファイルの取り出しを検知して、利用者識別情報を含む貸出データを作成して、ＩＣタグ付書類ファイルに、送信する。
【００３９】
貸出データ削除指示手段３６５は、書類ファイルの返却を検知して、貸出データ削除指示を発行する。
【００４０】
ＩＣカード１００は、利用者識別情報返信手段１１５と、記憶手段１９０と、を備える。記憶手段１９０は、利用者識別情報を記憶する。
【００４１】
利用者識別情報返信手段１１５は、ＩＣカード開閉式保管庫から、または、管理門装置から、利用者識別情報送信要求を受け付けて、前記利用者識別情報を返信する。
【００４２】
ＩＣタグ付書類ファイル５００は、貸出データ受信手段５４５と、貸出データ記録手段５４０と、貸出データ返信手段５５５と、貸出データ削除手段５６５と、貸出表示手段５５０と、貸出表示変更手段５６０と、記憶手段５９０と、を備える。記憶手段５９０は、貸出データ５９５を記憶する。
【００４３】
貸出データ５９５は、利用者識別情報を含むデータである。
【００４４】
貸出データ受信手段５４５は、ＩＣカード開閉式保管庫から、貸出データを受信する。貸出データ記録手段５４０は、前記受信した貸出データを、記録する。
【００４５】
貸出データ返信手段５５５は、管理門装置から、貸出データ送信指示を受け付けて、貸出データを返信する。
【００４６】
貸出データ削除手段５６５は、ＩＣカード開閉式保管庫から、貸出データ削除指示を受け付けて、貸出データを、削除する。
【００４７】
貸出表示手段５５０は、前記受信した貸出データを表示する。貸出表示変更手段５６０は、ＩＣカード開閉式保管庫から、貸出データ削除指示を受け付けて、貸出データの表示内容を更新する。
【００４８】
管理門装置７００は、通過検知手段７１０と、貸出データ送信指示手段７５５と、貸出データ受信手段７５７と、利用者識別情報受信手段７１７と、開門手段７６０と、を備える。
【００４９】
通過検知手段７１０は、書類ファイルの通過を検知する。
【００５０】
貸出データ送信指示手段７５５は、貸出データ送信指示を、ＩＣタグ付書類ファイルに、発行する。貸出データ受信手段７５７は、ＩＣタグ付書類ファイルから、貸出データを受信する。
【００５１】
利用者識別情報送信要求手段７１５は、利用者識別情報送信要求を、ＩＣカードに、発行する。利用者識別情報受信手段７１７は、ＩＣカードから、利用者識別情報を受信する。
【００５２】
開門手段７６０は、前記受信した利用者識別情報と、前記受信した貸出データと、を、利用者照合して、一致すれば、開門する。
【００５３】
利用者識別情報返信手段１１５と、利用者識別情報送信要求手段３１５と、利用者識別情報受信手段３１７と、利用者認証手段３２０と、開錠手段３３０と、貸出データ作成送信手段３４５と、貸出データ削除指示手段３６５と、貸出データ受信手段５４５と、貸出データ記録手段５４０と、貸出データ返信手段５５５と、貸出データ削除手段５６５と、貸出表示手段５５０と、貸出表示変更手段５６０と、通過検知手段７１０と、貸出データ送信指示手段７５５と、貸出データ受信手段７５７と、利用者識別情報受信手段７１７と、開門手段７６０と、は、コンピュータプログラムである。
【００５４】
利用者識別情報１９１と、認証情報３９３と、貸出データ５９５と、は、コンピュータプログラムが可読なデータである。記憶手段１９０と、記憶手段３９０と、記憶手段５９０と、は、メモリである。
【００５５】
図４は、ＩＣタグ付書類ファイル５００の表示の例である。
【００５６】
図４には、書架にあるときのＩＣタグ付書類ファイルの表示が、例示されている。
【００５７】
この書類ファイルを直前に利用したときの情報（＝利用日時情報が、「2006/07/12,16：35」であって、利用者識別情報が「ID-R8976」である）が、表示部５００ａの上部に表示されている（図４（１））。
【００５８】
次に、この書架にある書類ファイルが貸し出されたときの表示が、例示されている。現在の利用者の情報（＝書架から取り出した日時情報が、「2006/08/11,18：20」であって、利用者識別情報が「ID-P34645」である）が、表示部５００ａの下部に表示されている（同（２））。
【００５９】
最後に、この貸し出された書類ファイルが書架に返却されて更新された表示が、例示されている。返却の情報（＝書架に戻された日時情報が、「2006/08/11,19：01」であって、利用者識別情報が「ID-P34645」である）が、表示部５００ａの上部に表示されている（同（３））。
【００６０】
以上詳しく説明したように、本願発明によれば、書類ファイルを書架から取り出した利用者を特定することが可能となった。
また、書類ファイルを書架から取り出した利用者に、書類ファイルを持ち出すことを許可することが可能となった。
【図面の簡単な説明】
【００６１】
【図１】ＩＣタグ付書類ファイル管理システム１の全体構成
【図２】ＩＣタグ付書類ファイル管理システム１の大まかな処理の流れ
【図３】ＩＣタグ付書類ファイル管理システム１の詳細な構成図
【図４】ＩＣタグ付書類ファイル５００の表示部５００ａの例
【符号の説明】
【００６２】
１  書類ファイル管理システム
１００  ＩＣカード
１１５  利用者識別情報返信手段
１９０  記憶手段
１９１  利用者識別情報
３００  ＩＣカード開閉式保管庫
３１５  利用者識別情報送信要求手段
３１７  利用者識別情報受信手段
３２０  利用者認証手段
３３０  開錠手段
３４５  貸出データ作成送信手段
３６５  貸出データ削除指示手段
３９０  記憶手段
３９３  認証情報
５００  ＩＣタグ付書類ファイル
５００ａ  表示部
５４５  貸出データ受信手段
５４０  貸出データ記録手段
５５５  貸出データ返信手段
５６５  貸出データ削除手段
５５０  貸出表示手段
５６０  貸出表示変更手段
５９０  記憶手段
５９５  貸出データ
７００  管理門装置
７１０  通過検知手段
７５５  貸出データ送信指示手段
７５７  貸出データ受信手段
７１７  利用者識別情報受信手段
７６０  開門手段
【図１】
2008074510.tif 000003
【図２】
2008074510.tif 000004
【図３】
2008074510.tif 000005
【図４】
2008074510.tif 000006