(57)【要約】【課題】ディスプレイ表示だけによる実感のなさを補い、伝票処理に実感を持たせることができる電子伝票システムを提供する。【解決手段】この電子伝票システム１０は、伝票処理コンピュータ１１と、伝票処理コンピュータで制御され、伝票データを記憶する記憶装置１１ａと、伝票処理コンピュータに接続される起票者用端末１２、照査者用端末１３、承認者用端末１４を備える。電子伝票システムは、さらに伝票データを送受するインタフェース１７ｃと、ＩＤを記憶するＩＣタグ１７ｂと、伝票データの内容を表示する表示部１７ａを有し、起票者と照査者と承認者の間で回覧される伝票表示器１７を別に用意する。伝票表示器は電子ペーパー等で形成され、起票者と照査者と承認者との間において物理的実在の回覧物として回覧される。【選択図】図１
2008003943.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
伝票データの処理を管理する伝票処理コンピュータと、この伝票処理コンピュータによって動作が制御されかつ前記伝票データを記憶する記憶装置と、前記伝票処理コンピュータに接続されかつ少なくとも一部署内に属する少なくとも起票者用端末、照査者用端末、承認者用端末とを備え、前記伝票処理コンピュータは、前記の起票者用端末、照査者用端末、承認者用端末の各々での記入操作の処理により作成される伝票データを伝票番号ごとに受付け処理し、前記記憶装置に前記伝票データを前記伝票番号ごとに記憶させる電子伝票システムにおいて、
前記伝票データを送受する通信手段と、特定のＩＤを記憶するＩＣタグと、前記伝票データの内容を表示する表示手段を有し、起票者と照査者と承認者の間で回覧される回覧用伝票表示器を別に用意し、
さらに、前記の起票者用端末、照査者用端末、承認者用端末の各々は、前記回覧用伝票表示器の前記通信手段との間で通信を行う通信手段と、前記伝票表示器の前記ＩＣタグ内に記憶される前記ＩＤを読取るＩＤ読取り手段を有する、
ことを特徴とする電子伝票システム。
【請求項２】
前記伝票表示器は一部署内で回覧されることを特徴とする請求項１記載の電子伝票システム。
【請求項３】
複数の前記伝票表示器が伝票綴りとして部署ごとに用意され、少なくとも１つの伝票番号ごとの伝票データの伝票表示器として前記部署内で回覧されることを特徴とする請求項１または２記載の電子伝票システム。
【請求項４】
前記伝票表示器の前記表示手段には、複数の伝票番号と、複数の前記伝票番号のそれぞれに対応する前記伝票データとが表示されることを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の電子伝票システム。
【請求項５】
前記伝票表示器の前記表示手段に表示される前記伝票データには処理済内容と未処理内容を含むことを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の電子伝票システム。
【請求項６】
少なくとも２つの部署の間での前記伝票データの伝送では、電子データのみが伝送され、前記伝票表示器は移動しないことを特徴とする請求項１記載の電子伝票システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は電子伝票システムに関し、特に、回覧者に対して物理的実在である汎用的な伝票表示器を別途に用意して回覧させる電子伝票システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
企業においては、入出金伝票、設備購入伝票、稟議書、休暇届等による伝票処理は、欠かせないものである。従来、そのような伝票処理は、紙に印刷された伝票を用いた処理が一般的であった。伝票を起票する者は、紙の伝票に手で記入し、その紙の伝票を上司等の照査者や承認者に回覧し、最終的に承認を得て、伝票処理部署に送付される。伝票処理部では、伝票に記入されたデータを入力端末からコンピュータシステムに入力する作業を行っていた。伝票が例えば入出金伝票であるときには、伝票処理部署は経理部である。
【０００３】
一方、そのような紙の伝票による処理の代わりに、伝票の記入欄をコンピュータのディスプレイに表示した状態で、キーボードから必要なデータを伝票起票者が入力し、電子的な伝票、すなわち電子伝票のまま、コンピュータのディスプレイを用いて、上司等から承認を得て、コンピュータネットワークにより伝票処理部署に送られる電子伝票システムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平１１−１４３９６２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
コンピュータネットワークを用い、ディスプレイ上での伝票表示を見て行う伝票処理は、なかなか普及していない。それは、ディスプレイ上の表示だけでの伝票は、従来の紙の伝票のような実体がないため、伝票を処理する人にとって紙の伝票の処理に比べて実感がないことが一因と考えられる。通常、ディスプレイ上のだけの処理では、紙伝票で処理するような物理的実在な物を取り扱うという実感がない。このために、伝票処理のミスを起こす可能性がある。またディスプレイの場合、紙に手で記入するというものではなく、キーボードから入力するため、従来の紙に手で記入することに慣れている人にとっては、ミスしたり、チェックもしにくいという問題がある。
【０００５】
本発明の目的は、上記の課題に鑑み、ディスプレイ表示だけによる実感のなさを補い、伝票処理に実感を持たせることができる電子伝票システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係る電子伝票システムは、上記の目的を達成するため、次のように構成される。
【０００７】
第１の電子伝票システム（請求項１に対応）は、前提の構成として、伝票データの処理を管理する伝票処理コンピュータと、この伝票処理コンピュータによって動作が制御されかつ伝票データを記憶する記憶装置と、伝票処理コンピュータに接続されかつ少なくとも一部署内に属する少なくとも起票者用端末、照査者用端末、承認者用端末とを備える。この電子伝票システムで、伝票処理コンピュータは、起票者用端末、照査者用端末、承認者用端末の各々での記入操作の処理により作成される伝票データを伝票番号ごとに受付け処理し、記憶装置に伝票データを伝票番号ごとに記憶させる。上記の電子伝票システムにおいて、さらに、伝票データを送受する通信手段と、特定のＩＤを記憶するＩＣタグと、伝票データの内容を表示する表示手段を有し、起票者と照査者と承認者の間で回覧される伝票表示器を別に用意する。伝票表示器は電子ペーパー等で形成され、起票者と照査者と承認者との間において物理的実在の回覧物として回覧される。さらに起票者用端末、照査者用端末、承認者用端末の各々は、回覧用の上記伝票表示器の通信手段との間で通信を行う通信手段と、伝票表示器のＩＣタグ内に記憶されるＩＤを読取るＩＤ読取り手段を有している。
【０００８】
上記の電子伝票システムによれば、起票者が起票者用端末を用いて電子伝票の内容を作成するとき、記入・作成された伝票データは、伝票処理コンピュータで受付け管理され、記憶装置に記憶されると共に、通信手段によって接続した物理的実在である回覧用の伝票表示器に書き込まれる。伝票データが書き込まれかつ表示された回覧用伝票表示器は照査者や承認者に回覧される。照査者や承認者は、その回覧された伝票表示器を見ながら、その後、それぞれの端末との関係の下で、ＩＣタグに記憶されるＩＤを読み出し、そのＩＤに対応する伝票データを伝票管理コンピュータの記憶装置からそれぞれの端末に読み出す。照査者や承認者は、各々の端末を介して照査印または承認印を電子伝票の伝票データに書き込む。照査印または承認印が書き込まれた電子伝票は、通信手段によって接続された回覧用伝票表示器に書き込まれる。このように電子的なデータだけではなく、物理的実在としての回覧用伝票表示器も併用するようにしたので、ディスプレイ上だけでの表示に比べて、伝票処理に実感をわかせることが可能となり、ミスやチェック漏れを防ぐことが可能となる。
【０００９】
第２の電子伝票システム（請求項２に対応）は、上記の構成において、好ましくは、伝票表示器は一部署内で回覧されることを特徴とする。
【００１０】
第３の電子伝票システム（請求項３に対応）は、上記の構成において、好ましくは、複数の伝票表示器が伝票綴りとして部署ごとに用意され、少なくとも１つの伝票番号ごとの伝票データの伝票表示器として部署内で回覧されることを特徴とする。
【００１１】
第４の電子伝票システム（請求項４に対応）は、上記の構成において、好ましくは、伝票表示器の前記表示手段には、複数の伝票番号と、複数の前記伝票番号のそれぞれに対応する前記伝票データとが表示されることを特徴とする。
【００１２】
第５の電子伝票システム（請求項５に対応）は、上記の構成において、好ましくは、伝票表示器の表示手段に表示される伝票データには処理済内容と未処理内容を含むことを特徴とする。
【００１３】
第６の電子伝票システム（請求項６に対応）は、上記の構成において、好ましくは、少なくとも２つの部署の間での伝票データの伝送では、電子データのみが伝送され、伝票表示器は移動しないことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、電子データで伝票を作成・管理する電子伝票システムにおいて、起票者、照査者、承認者等の関係者が各々の端末で伝票データを入力操作して電子伝票を作成するとき、別途に物理的実在としての回覧用伝票表示器を用意し回覧させるようにしたため、端末のディスプレイ上だけでの表示および入力操作処理に比べて、各関係者に対して伝票処理に対して紙伝票と同等の実感を持たせることができ、ミスやチェック漏れを防ぐことができる。
【００１５】
また複数伝票を１つの伝票データに集約できるので、業務効率が向上する。
【００１６】
また伝票処理業務の対象として物理的実体としての伝票表示器が存在するので、関係者が業務を意識しやすいという効果が生じ、さらに当該物理的実体を処理単位組織内で移動させることができ、関係者に確実な処理を促すことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下に、本発明の好適な実施形態（実施例）を添付図面に基づいて説明する。
【００１８】
図１は本発明に係る電子伝票システムの全体的な構成を示す図である。電子伝票システム１０は、センタとしての伝票処理コンピュータ１１と、この伝票処理コンピュータ１１に接続された複数の利用者端末１２，１３，１４を備える。電子処理コンピュータ１１は、記憶装置１１ａを備えている。利用者端末１２，１３，１４は、例えば、起票者用端末（１２）、照査者用端末（１３）、および承認者用端末（１４）である。利用者１２〜１４については、以下では「起票者用端末１２」、「照査者用端末１３」、「承認者用端末１４」とも記す。これらの起票者用端末１２、照査者用端末１３、および承認者用端末１４は一部署Ｐ１に属している。部署Ｐ１は例えば伝票発行部署である。
【００１９】
上記の伝票処理コンピュータ１１は、電子伝票システムのセンタコンピュータとして機能し、例えば起票者用端末１２で起票の入力操作処理が行われたとき、これを受付け処理すると共に、作成された伝票データを伝票番号ごとに記憶装置１１ａに記憶し管理する。このことは、他の照査者用端末１３および承認者用端末１４の各々と伝票処理コンピュータ１１との関係においても同じである。
【００２０】
図１では、説明の便宜上、１つの部署Ｐ１における利用者端末１２〜１４のみが示されているが、実際には、他の複数の部署の利用者端末が伝票処理コンピュータ１１に接続査れている。
【００２１】
さらに伝票処理コンピュータ１１には、ネットワーク（社内ＬＡＮ等）１５を介して他の部署の利用者端末１６も接続されている。
【００２２】
また上記の電子伝票システム１０では、回覧用伝票表示器１７が別途に用意され、使用される。伝票表示器１７は、起票者用端末１２を操作・使用する起票者、照査者用端末１３を操作・使用する照査者、および承認者用端末１４を操作・使用する承認者の間を回覧される物理的に実在する要素であり、従来の紙伝票に類似させたものである。伝票表示器１７は、部署Ｐ１内でのみ回覧させられる。
【００２３】
伝票処理コンピュータ１１は、入出金伝票、設備購入伝票、稟議書、休暇届等のそれぞれの書式に従って罫線が書かれた未記入の各種電子伝票を記憶装置１１ａに記憶している。伝票処理コンピュータ１１は、起票者用端末１２、照査者用端末１３、および承認者用端末１４等のいずれかからの要求により、いずれかの伝票を記憶装置１１ａから読み出し、要求があった端末１２〜１４のディスプレイ１２ａ，１３ａ，１４ａに表示する。
【００２４】
また記憶装置１１ａには、利用者ごとの固有のパスワードと電子印鑑が記憶され、利用者端末１２〜１４等からのパスワードを入力することにより、電子印鑑を読み出すことができる。伝票処理コンピュータ１１は、処理後の電子伝票の伝票データを記憶する。伝票処理コンピュータ１１は、必要に応じて、当該伝票データを、例えば、ネットワーク１５を介して他の部署の利用者端末１６等、あるいはネットワーク１５を介さずに直接的に他の部署（図示せず）の利用者端末等に伝送する。
【００２５】
利用者端末１２〜１４，１６は、それぞれ、ディスプレイ１２ａ，１３ａ，１４ａ，１６ａとキーボード１２ｂ，１３ｂ，１４ｂ，１６ｂとマウス１２ｃ，１３ｃ，１４ｃ，１６ｃを備える。さらに利用者端末１２〜１４は、回覧用の伝票表示器１７への書き込みを行うための通信部としての伝票インタフェース１２ｄ，１３ｄ，１４ｄを備える。この伝票インタフェース１２ｄ〜１４ｄは、また、回覧用伝票表示器１７に内蔵されるＩＣタグの有するＩＤを読み出すための通信部としての機能も有している。
【００２６】
また利用者端末１６も、同様に、対応する回覧用伝票表示器（図示せず）とのデータ伝送、およびそのＩＤを読み出すための通信部として機能する伝票インタフェース１６ｄを備えている。
【００２７】
上記の利用者端末１２〜１４は、前述の通り、伝票を起票する起票者、伝票を照査する照査者、伝票を承認する承認者の各々が使用するための端末として用いられる。また、利用者端末１６は、例えば、伝票発行部署Ｐ１とは別の部署である伝票処理部署での利用者端末として用いられる。
【００２８】
回覧用の伝票表示器１７は、起票者が起票した電子伝票の内容を表示部１７ａに表示して照査者等の回覧に用いる器具である。
【００２９】
図２は伝票表示器１７の内部構成を示す。内部構成はブロック図で示されている。伝票表示器１７は、電子ペーパー等で形成され、物理的実在物としてはシート状の部材である。図２では、伝票表示器１７の外観形状はシート状部材のイメージで描かれている。伝票表示器１７は、表示部１７ａとＩＣタグ１７ｂとインタフェース１７ｃを備えている。伝票表示器１７は、利用者端末１２〜１４のそれぞれの伝票インタフェース１２ｄ〜１４ｄにインタフェース１７ｃを介して接続される。データ伝送の通信関係が形成されることにより、利用者端末１２〜１４の各々から電子伝票に伝用データの書込み入力を行うことができる。書き込まれた伝票データは表示部１７ａに表示される。表示部１７ａは、自己保持性を有し、インタフェース１７ｃの接続関係を解除した後も、当該表示内容は消えず、保存され、表示され続ける。またＩＣタグ１７ｂに格納されたＩＤは、利用者端末１２〜１４により、伝票インタフェース１２ｄ〜１４ｄおよびインタフェース１７ｃを経由して読み出される。
【００３０】
図３は上記伝票表示器の他の構成を示す。この伝票表示器１８は、伝票表示器１７の構成に対して、さらに、メモリ１８ａと電池１８ｂを付設したものである。このメモリ１８ａには、電子伝票のデータが保存される。また電池１８ｂを設けることにより、メモリ１８ａの記憶機能を保持させることができる。以下では伝票表示器１７を用いて説明するが、伝票表示器１８を用いることもできる。
【００３１】
次に、図４を参照して、電子伝票システム１０での電子伝票の処理の流れを説明する。
【００３２】
図４では、電子伝票の処理における３つの段階（Ａ），（Ｂ），（Ｃ）が示され、さらに段階（Ａ）では２つの状態（１），（２）が示されている。段階（Ａ）は、起票者が起票者用端末１２を用いて起票処理を行うときの電子伝票の内容（伝票データ）と伝票表示器１７での表示内容を示す。さらに段階（Ａ）において、状態（１）は「データ入力」の状態を示し、状態（２）は「発行」の状態を示す。また段階（Ｂ）は、照査者が照査者用端末１３を用いて照査の認証を行うときの電子伝票の内容（伝票データ）と伝票表示器１７での表示内容を示す。さらに段階（Ｃ）は、承認者が承認者用端末１４を用いて承認の認証を行うときの電子伝票の内容（伝票データ）と伝票表示器１７での表示内容を示す。
【００３３】
図３の各段階（Ａ）〜（Ｃ）で示される右のテーブル２１が伝票データを含む電子伝票を示している。この電子伝票２１は、伝票処理コンピュータ１１の記憶装置１１ａで記憶され管理されている。
【００３４】
図４の段階（Ａ）で示すように、起票者２０は、起票者用端末１２を使用し、キーボード１２ｂまたはマウス１２ｃにより例えば入出金伝票を選択したとする。伝票処理コンピュータ１１は、記憶装置１１ａから未記入の出金伝票を読み出し、起票者用端末１２のディスプレイ１２ａに表示する。起票者２０は、ディスプレイ１２ａに表示された電子伝票を見ながら、キーボード１２ｂ等により必要事項を記入する。
【００３５】
図４の段階（Ａ）の状態（１）での符号２１は、上記のごとくその時のテーブル形式の電子伝票を示す。電子伝票２１は、「データ入力」前の段階では、例えば、伝票番号の欄は「ｘｙｚ」と記入され、タグのＩＤは空欄となっており、伝票データの欄は「ａｂｃ］と記入され、起票欄、照査欄、承認欄、処理１欄、処理２欄、処理３欄はすべて空欄となっている。
【００３６】
上記の電子伝票システム１０に対して、さらに、１つの伝票表示器１７が用意され、回覧用に使用される。伝票表示器１７の表示部１７ａにおいて、伝票番号の欄、起票欄、照査欄、承認欄が表示されている。この段階で、伝票表示器１７の表示部１７ａでは、伝票番号の記載されず、起票欄、照査欄、承認欄は空欄となっている。また、タグのＩＤは「ｘｘ」となっている。ＩＤの「ｘｘ」は前述のＩＣタグ１７ｂに格納されるＩＤ情報である。伝票表示器１７は、前述のごとく、接触または非接触の状態にて、伝票インタフェース１２ｄを介して起票者用端末１２と通信可能な状態に接続される。
【００３７】
起票者２０は、その後、例えば、起票者用端末１２に自身のパスワードを入力することにより、起票者の電子印鑑を伝票処理コンピュータ１１から読み出し、電子伝票の起票欄の場所に記入する。さらにその後、伝票番号ｘｙｚの電子伝票２１を作成する。
【００３８】
上記の起票者による電子伝票作成の入力処理によって、図４の段階（Ａ）の状態（２）に示されるごとき電子伝票２１が作成される。電子伝票２１では、伝票番号ｘｙｚで特定されるデータフォームにおいて所要の伝票データが記入される。
【００３９】
すなわち、起票者用端末１２でキーボード１２ｂ等から電子伝票の書き込み命令を入力することにより、電子伝票２１に所要の伝票データが記入される。起票の処理が完了した時点で、起票の欄には起票者２０の電子印鑑３１が記入されている。
【００４０】
またこのとき、伝票インタフェース１２ｄに対して伝票表示器１７を通信可能に接続しており、伝票表示器１７のタグ１７ｂのＩＤが読み取られ、電子伝票２１のタグＩＤの欄は「ｘｘ」３２となる。
【００４１】
他方、伝票インターフェース１２ｄを介してデータ伝送可能に接続された伝票表示器１７には、電子伝票２１の伝票データが伝送される。電子伝票２１の伝票データは表示部１７ａに表示される。表示部１７ａでは伝票番号「ｘｙｚ」３３が表示され、起票欄には電子印鑑３４の記入が表示される。起票者２０によるデータ入力の状態（１）で作成された内容は、表示部１７ａの自己保持性により保持され、表示内容の維持が継続される。
【００４２】
次に、図４の段階（Ａ）の状態（２）では、起票者２０の起票作業で完成した電子伝票２１が発行される。発行された電子伝票２１は、伝票処理コンピュータ１１に受付け処理され、さらに記憶装置１１ａに記憶される。その後において、起票者２０は、回覧用の伝票表示器１７を次の照査者３０に回覧する（移動Ｓ１）。
【００４３】
図４の段階（Ｂ）に示すように、照査者４０は、回覧されてきた伝票表示器１７を見ることにより、紙の伝票による場合と同様に、実感を持って電子伝票２１の内容を見ることができ、その内容を確認することができる。確認の後、照査者４０は、伝票表示器１７のＩＣタグ１７ｂに格納されるＩＤを、伝票インタフェース１３ｄを経由して照査者用端末１３のＩＤ読取り手段によって読み込ませる。それにより、ＩＣタグ１７ｂのＩＤに対応する、起票者２０によって作成された上記電子伝票２１が、伝票処理コンピュータ１１の記憶装置１１ａから読み出される。照査者用端末１３のディスプレイ１３ａに、伝票表示器１７に表示される内容と同様の電子伝票２１の伝票データが表示される。
【００４４】
照査者４０は、照査行為の際に、自身のパスワードを入力することにより電子印鑑を読み出し、ディスプレイ１３ａに表示された電子伝票２１の照査の欄に電子印鑑４１を記入する。この場合に、伝票処理コンピュータ１１は、電子伝票２１の伝票データが変更できないような処理を行う。この時に、伝票インタフェース１３ｄを介して接続された伝票表示器１７の照査欄にも同じ内容４２が書き込まれる。照査者４０による照査入力処理が終了すると、その結果作成された電子伝票２１は、伝票処理コンピュータ１１に受付け処理され、さらに記憶装置１１ａに記憶される。その後において、照査者４０は、回覧用の伝票表示器１７を次の承認者５０に回覧する（移動Ｓ２）。また伝票表示器１７の表示内容はその後保持される。
【００４５】
図４の段階（Ｃ）で示すように、承認者５０は、伝票表示器１７の表示内容を見ることにより、紙の伝票によるときと同様に実感を持って、電子伝票を見ることができ、その内容を確認することができる。確認の後、承認者５０は、伝票表示器１７のＩＣタグ１７ｂのＩＤを伝票インタフェース１４ｄを経由して読み込ませる。それにより、ＩＣタグ１７ｂに格納されたＩＤに対応した上記の電子伝票２１が伝票処理コンピュータ１１の記憶装置１１ａから読み出され、承認者用端末１４のディスプレイ１４ａに表示される。
【００４６】
承認者５０は、承認行為の際に、自身のパスワードを入力することにより電子印鑑を読み出し、ディスプレイ１４ａに表示された電子伝票２１の欄に電子印鑑５１を記入する。このとき、電子伝票２１は変更不可能に伝票処理コンピュータ１１によって処理されている。承認者５０による承認後、伝票処理コンピュータ１１は、電子伝票２１の伝票データが変更できないような処理を行う。この時に、伝票インタフェース１４ｄを介して接続された伝票表示器１７の承認欄にも同じ内容５２が書き込まれる。承認者５０による承認入力処理が終了すると、その結果作成された電子伝票２１は、伝票処理コンピュータ１１に受付け処理され、さらに記憶装置１１ａに記憶される。
【００４７】
その後において、伝票発行部署Ｐ１での電子伝票２１の回覧は終了する。また伝票表示器１７の表示内容は、通常は、消去される。
【００４８】
伝票発行部署Ｐ１で完成した電子伝票２１は、例えば伝票処理部署（図示せず）にネットワーク１５を介して送信される。伝票処理部署では、前述の利用者端末１６を用いて電子伝票２１を確認することができ、容易に伝票処理を行うことができる。また伝票表示器１７を用いることにより、ミスやチェック漏れをなくすことができる。
【００４９】
次に、図５を参照して伝票表示器１７の他の構成例を説明する。この伝票表示器１７によれば、複数の電子伝票が発行される場合において、それらの複数の電子伝票の処理状態を確認するための表示手段としての使用が可能になる。図５に示した伝票表示器１７は特に表示専用の汎用伝票として利用度が高い伝票表示器である。
【００５０】
図５に示した伝票表示器１７の表示部１７ａには、複数の電子伝票の処理状態が表示されている。複数の電子伝票は、異なる伝票番号で特定される。これらの複数の電子伝票について、例えば、伝票番号「ａａａ」の電子伝票は処理１済んでおり、伝票番号「ｂｂｂ」の電子伝票は決済が済んでおり、伝票番号「ｃｃｃ」の電子伝票は処理１が済んでいる。また伝票番号「ｄｄｄ」の電子伝票は照査済みであり、伝票番号「ｘｙｚ」の電子伝票は承認済みであり、伝票番号「ｙｙｙ」の電子伝票は起票された状態である。なお、この伝票表示器１７では、ＩＤタグ１７ｂのＩＤは「ｘｙ」である．
【００５１】
図５に示した伝票表示器１７によれば、発行された電子伝票を受け取った部署では、複数の電子伝票を１つの汎用伝票として処理することができる。また発行側においても、１つの汎用伝票で複数の電子伝票として利用することができる。
【００５２】
図６は、伝票処理部署での回覧手段として利用されるのに好適な伝票表示器１７の例を示す。伝票処理部署での利用者端末では、複数の伝票発行部署の各々から複数の電子伝票のデータが送られてくる。当該複数の電子伝票が集約された状態で伝票表示器１７の表示部１７ａに表示される。図６で示すように、例えば、発行部署Ａからの電子伝票６１に関する状態情報は伝票番号「ａａａ」で特定される欄に記載され、発行部署Ｂからの電子伝票６２に関する状態情報は伝票番号「ｂｂｂ」で特定される欄に表示され、発行部署Ｃからの電子伝票６３に関する状態情報は伝票番号「ｃｃｃ」で特定される欄に表示される。
【００５３】
処理担当者は、回覧されてきた伝票表示器１７の表示部１７ａの表示内容を確認した後、利用者端末にＩＣタグ１７ｂのＩＤ情報を読み込ませることにより、伝票処理コンピュータ１１の記憶装置１１ａから各電子伝票を読み出し、利用者端末のディスプレイに表示させる。このとき、ＩＤは「ｙｙ」であり、このＩＤに対応する複数の電子伝票が伝票処理コンピュータ１１の記憶装置１１ａから読み出される。
【００５４】
図７は、伝票発行部署（例えば技術部）Ｐ１、第１処理担当部署（例えば技術管理部）Ｐ２、第２処理担当部署（例えば手配部）Ｐ３の間での電子伝票２１の流れの一例を示している。
【００５５】
図７で示すように、伝票発行部署Ｐ１では、予め複数の伝票表示器１７Ａ，１７Ｂ，１７Ｃ，…が伝票綴り７０として用意されている。起票者は伝票綴り７０のうちの１つの伝票表示器１７Ａを取り出して使用する。その後は、伝票表示器１７Ａを用いて、既に図１〜図４で説明した処理の流れに基づいて、起票者が電子伝票を起票して照査者に回覧し（移動Ｓ１）、照査者が電子伝票に対して照査を行って承認者に回覧し（移動Ｓ２）、最後に承認者が電子伝票の承認を行う。その後、使用が済んだ伝票表示器１７Ａは伝票綴り７０に回収される（移動Ｓ３）。
【００５６】
伝票表示器１７Ａが使用されている状態で、他の電子伝票を作る場合には、次の伝票表示器１７Ｂが使用される。こうして作成しようとする複数の電子伝票のそれぞれに対応して１つの伝票表示器が使用される。
【００５７】
伝票発行部署Ｐ１で作成された電子伝票を第１処理担当部署Ｐ２に送るときには、電子的データとして伝送する（伝送Ｓ１１）。
【００５８】
第１処理担当部署Ｐ２においても、独自に、予め複数の伝票表示器１７Ａ，１７Ｂ，１７Ｃ，…からなる伝票綴り７０が用意されている。第１処理担当部署Ｐ２の担当者は、第１処理担当部署Ｐ２の伝票綴り７０のうちの１つの伝票表示器１７Ａを取り出して使用する。その後は、伝票表示器１７Ａを用いて、既に図１〜図４で説明した処理と実質的に同じ処理の流れに基づいて、担当者が電子伝票を作成して照査者に回覧し（移動Ｓ１）、照査者が電子伝票に対して照査を行って承認者に回覧し（移動Ｓ２）、最後に承認者が電子伝票の承認を行う。その後、使用が済んだ伝票表示器１７Ａは伝票綴り７０に回収される（移動Ｓ３）。
【００５９】
第１処理担当部署Ｐ２において、伝票表示器１７Ａが使用されている状態で、他の電子伝票を扱う場合には、次の伝票表示器１７Ｂが使用される。こうして複数の電子伝票のそれぞれに対応して１つの伝票表示器が使用される。
【００６０】
第１処理担当部署Ｐ２で作成された電子伝票を第２処理担当部署Ｐ３に送るときには、電子的データとして伝送する（伝送Ｓ１２）。
【００６１】
第２処理担当部署Ｐ３においても、独自に、予め複数の伝票表示器１７Ａ，１７Ｂ，１７Ｃ，…からなる伝票綴り７０が用意されている。第２処理担当部署Ｐ３の担当者は、第２処理担当部署Ｐ３の伝票綴り７０のうちの１つの伝票表示器１７Ａを取り出して使用する。その後は、伝票表示器１７Ａを用いて、既に図１〜図４で説明した処理と実質的に同じ処理の流れに基づいて、担当者が電子伝票を作成して照査者に回覧し（移動Ｓ１）、照査者が電子伝票に対して照査を行って承認者に回覧し（移動Ｓ２）、最後に承認者が電子伝票の承認を行う。その後、使用が済んだ伝票表示器１７Ａは伝票綴り７０に回収される（移動Ｓ３）。この場合にも、第２処理担当部署Ｐ３において、伝票表示器１７Ａが使用されている状態で、他の電子伝票を扱う場合には、次の伝票表示器１７Ｂが使用される。こうして複数の電子伝票のそれぞれに対応して１つの伝票表示器が使用される。
【００６２】
上記のように、物理的実体である伝票表示器を介して電子伝票の作成作業することにより、担当者が業務を明確に意識することができる。また処理状態を伝票表示器に表示できるので、紙と同様な信頼感を得ることができる。さらに、複数の伝票を集約できるので業務効率が向上する。また業務対象としての実体があるので、担当者が業務を意識しやすくなり、処理単位組織内では物理的実体を移動させることで、担当者に確実な処理を促すことができる。
【００６３】
以上の実施形態で説明された構成、形状、大きさおよび配置関係については本発明が理解・実施できる程度に概略的に示したものにすぎない。従って本発明は、説明された実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に示される技術的思想の範囲を逸脱しない限り様々な形態に変更することができる。
【産業上の利用可能性】
【００６４】
本発明は、電子伝票の内容を表示する伝票表示器を回覧するようにした電子伝票システムとして利用される。
【図面の簡単な説明】
【００６５】
【図１】本発明による電子伝票システムの全体構成を示す構成図である。
【図２】伝票表示器の第１の例を示す図である。
【図３】伝票表示器の第２の例を示す図である。
【図４】電子伝票を作成するときの起票者、照査者、承認者の間における電子伝票のデータと伝票表示器の表示例を示す流れ図である。
【図５】他の伝票表示器の表示例を示す図である。
【図６】伝票処理部署での伝票表示器の表示の一例を示す図である
【図７】伝票発行部書、第１処理担当部署、第２処理担当部署の間での電子伝票の流れと、各部署での伝票表示器の回覧の流れとを示す図である。
【符号の説明】
【００６６】
１０        電子伝票システム
１１        伝票処理コンピュータ
１２        利用者端末（起票者用端末）
１３        利用者端末（照査者用端末）
１４        利用者端末（承認者用端末）
１５        ネットワーク
１６        利用者端末
１７        伝票表示器
１７ａ      表示部
１７ｂ      ＩＣタグ
１７ｃ      インタフェース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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