(57)【要約】【目的】印刷物上に大きなスペースを占めることなく印刷物の配布先（宛先）を印刷して配布先を明確にし、置き去りによる機密漏洩の問題発生を回避すると共に、宛先ごとに印刷条件を設定する。【構成】ユーザが印刷物の宛先情報を操作部２から入力する。原稿データは入力部３から入力される。制御部２０は、宛先ごとに、スタンプ画像情報とスタンプ位置情報と画像形成条件を呼び出し、原稿データ中のスタンプ位置情報に応じた位置にスタンプ画像情報を挿入する画像処理を画像処理部１１に行わせ、画像形成条件に従って出力部１２に出力させる。配布先が明確になり置き去りによる機密漏洩の問題発生が回避される。宛先ごとに印刷条件を設定できるので便利である。【選択図】図１
2008307709.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザが印刷物の宛先に関する情報を入力する操作部と、
原稿データが入力される入力部と、
スタンプ画像情報とスタンプ位置情報が個人名ごとに登録されたスタンプ部と、
画像形成条件が個人名ごとに登録された個人設定部と、
前記入力部から入力された原稿データを画像処理する画像処理部と、
前記画像処理部で画像処理された原稿データを印刷物として出力する出力部と、
前記操作部からユーザが入力した宛先に関する情報に応じて、前記スタンプ部からスタンプ画像情報とスタンプ位置情報を個人名ごとに呼び出すとともに、前記個人設定部から画像形成条件を個人名ごとに呼び出し、さらに前記原稿データの前記スタンプ位置情報に応じた位置に前記スタンプ画像情報を挿入する画像処理を前記画像処理部に行わせ、前記画像処理部で画像処理された前記原稿データを前記画像形成条件に従って前記出力部に出力させる制御部と、
を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記制御部は、前記操作部からユーザが選択した宛先数に応じて印刷すべき印刷物の部数を判断する部数判断部を有することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記スタンプ画像情報及び前記スタンプ位置情報と、前記画像形成条件とが、個人名ごとに関連付けられて登録されており、
前記操作部からは、前記宛先に関する情報として個人名が選択されることを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記スタンプ画像情報及び前記スタンプ位置情報と、前記画像形成条件とが、個人名ごとに関連付けられて登録されるとともに、個人名が複数のグループに区分けされて登録されており、
前記操作部からは、前記宛先に関する情報として前記グループ名が選択されることを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷物上に大きなスペースを占めることなく印刷物の配布先（宛先）を印刷して配布先を明確にし、置き去りによる機密漏洩の問題発生を回避できるようにすると共に、宛先ごとに印刷条件を設定することができる画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
下記特許文献１に開示された画像形成装置は、複数の原稿を複数の宛先に印刷配布する際に、各あて先毎に設定された印刷条件で印刷を実行することができる。これらの印刷条件は印刷枚数、拡大縮小、濃度、スタンプ有無などであり、ジョブメモリとして登録しておく。
【０００３】
下記特許文献２に開示された画像形成装置は、印刷物のヘッダーに宛名を印刷することができる。その宛名は画像形成装置の画面上で設定・確認できるが、宛名はテキストデータのみである。
【特許文献１】特開平１１−２７７８５６号公報
【特許文献２】特開２００６−１５５９３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１に記載の画像形成装置によれば、各あて先ごとの設定条件をジョブメモリに登録することができるが、画面上で設定条件を選択する場合には、ジョブメモリ１、ジョブメモリ２等のようにジョブメモリの番号を指定することとなっており、配布先を意識した個人名で登録できるような自由設定の宛名ではない。また、印刷をしてしまうと、その印刷物には、宛名など目印になるものがないので、それぞれの好みや設定を知らない人（印刷を実行した人以外の人）は、この印刷物が誰宛のものか分からず、誰に渡していいかが不明確であり、印刷指示者（使用者）に確認しなければならず、結局印刷指示者（使用者）への負担が大きくなるという不具合がある。
【０００５】
特許文献２に記載の画像形成装置によれば、配布先の情報をヘッダーに印刷する機能を有してはいるが、それぞれの配布先ごとに印刷条件を設定できるわけではなく、配布先ごとの好みの印刷条件で印刷することはできない。また、印刷される宛名は、ナンバー又はテキストデータを差し込むだけであり、ナンバリングしただけでは、誰に配布するのか明確でなく、またテキストデータを挿入すると、配布先は明確になるが、印刷物上により多くのスペースが必要となり、本来の印刷物に対しては印刷した宛先が邪魔になる可能性がある。なお、この画像形成装置では、複数の宛先に印刷する場合、それぞれの宛名を選択して印刷を実行しなくてはならず、多数の宛先に配布する場合には、その多数の宛先をすべて個々に選択しなくてはならない煩雑さがあった。
【０００６】
そこで本発明は、印刷物上に大きなスペースを占めることなく印刷物の配布先（宛先）を印刷して配布先を明確にし、置き去りによる機密漏洩の問題発生を回避できるようにすると共に、宛先ごとに印刷条件を設定することができ、さらに宛先が多数の場合にも宛先の指定に煩雑さがない画像形成装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１に記載された画像形成装置は、
ユーザが印刷物の宛先に関する情報を入力する操作部と、
原稿データが入力される入力部と、
スタンプ画像情報とスタンプ位置情報が個人名ごとに登録されたスタンプ部と、
画像形成条件が個人名ごとに登録された個人設定部と、
前記入力部から入力された原稿データを画像処理する画像処理部と、
前記画像処理部で画像処理された原稿データを印刷物として出力する出力部と、
前記操作部からユーザが入力した宛先に関する情報に応じて、前記スタンプ部からスタンプ画像情報とスタンプ位置情報を個人名ごとに呼び出すとともに、前記個人設定部から画像形成条件を個人名ごとに呼び出し、さらに前記原稿データの前記スタンプ位置情報に応じた位置に前記スタンプ画像情報を挿入する画像処理を前記画像処理部に行わせ、前記画像処理部で画像処理された前記原稿データを前記画像形成条件に従って前記出力部に出力させる制御部と、
を有することを特徴としている。
【０００８】
請求項２に記載された画像形成装置は、請求項１記載の画像形成装置において、
前記制御部が、前記操作部からユーザが選択した宛先数に応じて印刷すべき印刷物の部数を判断する部数判断部を有することを特徴としている。
【０００９】
請求項３に記載された画像形成装置は、請求項１又は２に記載の画像形成装置において、
前記スタンプ画像情報及び前記スタンプ位置情報と、前記画像形成条件とが、個人名ごとに関連付けられて登録されており、
前記操作部からは、前記宛先に関する情報として個人名が選択されることを特徴としている。
【００１０】
請求項４に記載された画像形成装置は、請求項１又は２に記載の画像形成装置において、
前記スタンプ画像情報及び前記スタンプ位置情報と、前記画像形成条件とが、個人名ごとに関連付けられて登録されるとともに、個人名が複数のグループに区分けされて登録されており、
前記操作部からは、前記宛先に関する情報として前記グループ名が選択されることを特徴としている。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１に記載の発明によれば、印刷物の所定位置に宛先を判別できるスタンプを付与することで、その印刷物の所有者（個人名）を明確にすることができ、印刷物の機密性を高めることができる。また、宛先となる各個人ごとに、それぞれの好みの画像形成条件を記憶しておくことができるので、前記スタンプと組み合わせることで、宛先である各個人の好みに応じた出力文書を簡単に且つ機密性を高く得ることができる。
【００１２】
請求項２に記載の発明によれば、ユーザが操作部から宛先に関する情報を入力すると、制御部の部数判断部が、この情報に基づいて印刷すべき印刷物の部数を判断することができる。
【００１３】
請求項３に記載の発明によれば、ユーザが操作部にて個人名を入力（文字入力又はリスト中から選択等）すれば、個人名ごとに関連付けられて登録されたスタンプ画像情報及びスタンプ位置情報を呼び出すことができ、当該個人名の画像形成条件で画像形成して当該個人を判別できるスタンプが付与された印刷物を得ることができる。ここにおいて、スタンプ画像情報とスタンプ位置情報が個人名ごとに登録されたスタンプ部と、画像形成条件が個人名ごとに登録された個人設定部は、共通の記憶手段内に設ける構成とすることができる。
【００１４】
請求項４に記載された発明によれば、ユーザが操作部にて複数の個人を含むグループ名を入力（文字入力又はリスト中から選択等）すれば、当該グループに含まれる各個人の登録されたスタンプ画像情報及びスタンプ位置情報を呼び出すことができ、当該グループに含まれる各個人の画像形成条件で画像形成して当該各個人を判別できるスタンプが付与された印刷物を得ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
図１は、本発明の実施形態に係る画像形成装置としての印刷機のブロック構成図であり、図２はその動作を示すフローチャートである。
まず図１を参照して本印刷機１の構成を説明する。
本印刷機１は、ユーザが直接操作を行う操作部２を備えている。この操作部２は、ユーザが印刷物の宛先に関する情報、例えば個人名や、複数の個人を複数に区分けしたグループ名等を入力することができる。ここで、入力とは、直接個人名、グループ名を入力する場合の他、表示されたリストから選択したり、選択対象ごとに割り当てられたスイッチ等を操作して所望の対象を選択する操作も含む。また、この操作部２は、本印刷機１が有する後述する各種情報（スタンプ位置情報、スタンプ画像情報、印刷時の個人設定データ等）を入力（新規設定又は変更等）したり、本印刷機１を操作するための各種情報（指示）を与えるためにも使用される。
なお、操作部２は、上述のようにユーザが直接操作を行うことができる他、ネットワーク経由でパソコンから操作することもできる。
【００１６】
本印刷機１は、原稿データが入力される入力部３を備えている。入力部３は、原稿を直接読み取り原稿データを取得するＡＤＦ等のデータ読取手段や、ネットワークを介して接続されたＰＣ等から原稿データを受け取る手段等によって構成される。
【００１７】
本印刷機１は、印刷用紙に個人識別のためのスタンプを付与するためのスタンプ部４を備えている。スタンプ部４は、印刷用紙のどの位置にスタンプを印刷するのかを示すスタンプ位置情報が各個人名前ごとに登録（記憶）されたスタンプ位置決定部５と、各個人の名前ごとにスタンプ画像情報が登録（記憶）されたスタンプ情報記憶部６と、後述する制御部２０からの指令を受けてこれらの情報を呼び出すスタンプ情報呼出部７とを有する。表１は、スタンプ情報記憶部６を表形式で模式的に示したものであり、印刷物の宛先となる各個人の名前ごとに、当人であることを示す符号としてのスタンプが定められている。また、スタンプ位置決定部５は、特に表として提示しないが、表１と略同様に構成されており、印刷物の宛先となる各個人の名前ごとに、当人であることを示す符号としてのスタンプ画像情報を原稿データに合成するための位置情報が定められている。
【００１８】
【表１】
2008307709.tif 000003
【００１９】
本印刷機１は、印刷用紙の宛先となる個人ごとに印刷条件を設定するための個人設定部８を備えている。個人設定部８は、画像形成条件が個人の名前ごとに登録（記憶）された個人設定記憶部９と、後述する制御部２０からの指令を受けて個人設定データを呼び出す個人設定呼出部１０とを有する。表２は、個人設定記憶部９を表形式で模式的に示したものであり、印刷物の宛先となる各個人の名前ごとに、各個人が必要とする種々の画像形成条件が定められている。
【００２０】
【表２】
2008307709.tif 000004
【００２１】
スタンプ部４と個人設定部８は、上記説明及び図１においては別々の構成部分とされているが、同一の記憶手段内に設けられて構成されていても良いことはもちろんである。また、表３に示すように、前記スタンプ画像情報及び前記スタンプ位置情報（表３中には示さない）と、前記画像形成条件とが、個人名ごとに関連付けられて登録されていてもよい。
以上説明した表１乃至表３の場合、ユーザは操作部２で宛先として個人名を指定（又は入力）することとなる。
【００２２】
【表３】
2008307709.tif 000005
【００２３】
さらに、表４に示すように、前記スタンプ画像情報及び前記スタンプ位置情報（表４中には示さない）と、前記画像形成条件とが、個人名ごとに関連付けられて登録されるとともに、個人名が複数のグループＡ，Ｂに区分けされて登録されていてもよい。
この場合には、ユーザは操作部２で宛先として前記グループ名（例えばグループＡ）を指定（又は入力）することとなる。
【００２４】
【表４】
2008307709.tif 000006
【００２５】
本印刷機１は、後述する制御部２０からの指令を受けて前記入力部３から入力された原稿データを画像処理する画像処理部１１を備えている。
【００２６】
本印刷機１は、前記画像処置部１１で画像処理されたデータを、後述する制御部２０からの指令を受けて印刷物として出力する出力部１２を備えている。
【００２７】
本印刷機１は、以上説明した各構成部分を統轄的に制御する制御部２０を備えている。この制御部２０は、前記操作部２からユーザが入力した宛先に関する情報に応じて、前記スタンプ部４からスタンプ画像情報とスタンプ位置情報を個人名ごとに呼び出すとともに、前記個人設定部８から画像形成条件を個人名ごとに呼び出し、さらに前記原稿データ内の前記スタンプ位置情報に応じた位置に前記スタンプ画像情報を挿入する画像処理を前記画像処置部１１に行わせ、前記画像処置部１１で画像処理された前記原稿データを前記画像形成条件に従って前記出力部１２に出力させる。
【００２８】
制御部２０は、操作部２から入力された宛先に関する情報に基づいて印刷すべき印刷物の部数を判断する部数判断部２１を備えている。例えば、ユーザが操作部２において宛先となる個人名を表示パネル上で押圧操作して指定する場合は、各個人名が押された回数に従って判断する。表１の例において、表示パネル上にて「理想太郎」が２回押され、その他の個人名が各１回ずつ押されれば、「理想太郎」が２部でその他の個人名が各１部ずつとなる。
【００２９】
次に、以上の構成における本印刷機１の制御について、図１及び図２を参照して説明する。
ユーザは、操作部２から、宛先に関する情報として、個人名（表１〜表３の場合）又はグループ名（表４の場合）を指定（又は入力）する（Ｓ１）。指定された個人名又は指定されたグループ名に含まれる個人名が、各個人のスタンプを印刷物上の指定の位置に付与して各個人の好みの設定で印刷した原稿（印刷物）を出力すべき宛先となる。
【００３０】
制御部２０は、ユーザによる操作部２での宛先に関する情報の入力を受けて、スタンプ部４のスタンプ情報呼出部７に指令を送り、スタンプ位置決定部５から宛先とされた各個人のスタンプ位置を呼び出し、各個人ごとのスタンプ位置を決定する（Ｓ２）。
【００３１】
制御部２０の部数判断部２１が、操作部２で指定された宛先の人数から必要な印刷部数（Ｘ部）を決定する（Ｓ２）。例えば、ユーザが操作部２において宛先となる個人名を２回押せば当該個人には２部印刷され、その他の個人名が１回ずつしか押されなければそれらの各個人には各１部ずつが印刷される。
【００３２】
制御部２０は、ユーザによる操作部２での宛先に関する情報の入力を受けて、スタンプ部４のスタンプ情報呼出部７に指令を送り、スタンプ情報記憶部６から宛先とされた各個人のスタンプ画像情報を呼び出す（Ｓ４）。
【００３３】
制御部２０は画像処置部１１を制御し、画像処置部１１において入力部３から入力された画像データ（原稿データ）にスタンプ画像情報を合成する（Ｓ５）。
【００３４】
制御部２０は、ユーザによる操作部２での宛先に関する情報の入力を受けて、個人設定部８の個人設定呼出部１０に指令を送り、個人設定記憶部９から宛先とされた各個人の画像形成条件を呼び出す（Ｓ６）。
【００３５】
制御部２０は、スタンプ画像情報が合成された画像データを画像処置部１１から出力部１２に送り、個人設定呼出部１０が呼び出した画像形成条件で同画像データを出力部１２に出力（印刷）させる（Ｓ７）。出力された印刷物には、印刷の目的である原稿の画像の他、これに重ならない所定の位置に、宛先となる各個人を表徴する略称（姓のみ又は名のみその他の略称）、マーク、印その他のスタンプが印刷される。
【００３６】
複数の個人名（複数宛先）が選択されていた場合には、制御部２０がその人数分（Ｘ回）、上記の操作を繰り返し実行し、必要部数を出力する（Ｓ８）。
【００３７】
以上により、個人名又はグループ名で指定した各個人について、当該各個人について個別に設定された印刷条件で印刷された原稿画像と、該原稿画像に重ならない印刷用紙中の所定位置に印刷された当該各個人を示すスタンプとを有する印刷物を得ることができる。印刷物には受け取りべき個人を表すマークが印刷されているので、印刷機１の排紙部に放置されていても、そのマークを見れば宛先がすぐに分かる。よって、印刷物が置き去りにされて機密が漏れるおそれは少なくなる。
【００３８】
なお、以上の構成における作用において、スタンプ部４に記憶している情報と、個人設定部８に記憶している情報とを、前述した表３のように互いに一対としてリンクさせておけば、個人名に従って各情報を制御部２０が呼び出しに行くのに簡単であると共に、ユーザが操作部２を介して登録・編集などの管理を行う際も作業が容易に行える。
【００３９】
また、表４に示したように、さらに宛先の個人名をグループ化しておくことで、よりユーザの操作が楽になる。この場合、作用の説明で述べたように、ユーザは操作部２により宛先として個人名を選択するのではなく、グループを選択し、グループに登録された宛先数（人数）によって制御部２０の部数判断部２１が自動的に印刷部数を決定する。
【００４０】
なお、これらの、表１乃至３の各データはあらかじめ印刷機１の各記憶部に保存しておくことができる。またユーザの操作部２における操作により、登録・編集することも可能である。また図１では、便宜上、個人設定記憶部９とスタンプ情報記憶部６とスタンプ位置決定部５とが分けて記載されているが、表３又は表４のようにリンクされたデータの場合、記憶部は分ける必要はない。
【００４１】
また、スタンプとして登録できるデータは、文字、記号などＰＣ上や印刷機１で入力したデータ及びスキャナで読み取ったデータなどを利用できる。好みの設定は、両面印刷、綴じ代設定、レイアウト設定など、印刷機１が持つ機能から自由に選択設定可能である。
【００４２】
以上説明したように、本実施形態の印刷機１によれば、印刷物上に大きなスペースを占めることなく、予め指定した必要最小限のスペースで印刷物の配布先（宛先）が一目で分かるマークを印刷して配布先を明確にし、置き去りによる機密漏洩の問題発生を回避することができる。また、宛先ごとに印刷条件を設定することができ、さらに宛先が多数の場合にはグループごとに指定する構成とすれば、宛先の指定が簡単になる。
【図面の簡単な説明】
【００４３】
【図１】図１は、本発明の実施形態に係る画像形成装置としての印刷機のブロック構成図である。
【図２】図２は、前記実施形態の印刷機の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４４】
１…画像形成装置としての印刷機
２…操作部
３…入力部
４…スタンプ部
５…スタンプ位置決定部
６…スタンプ情報記憶部
７…スタンプ情報呼出部
８…個人設定部
９…個人設定記憶部
１０…個人設定呼出部
１１…画像処理部
１２…出力部                                                                    ２０…制御部
２１…記憶判断部
【図１】
2008307709.tif 000007
【図２】
2008307709.tif 000008