(57)【要約】【課題】処理対象に選択したファイルの一覧において各ファイルがどのボックスに保存されているファイルであるかを迅速・容易に目視確認することのできるファイル管理装置を提供する。【解決手段】ファイル選択画面４０に、ボックスの一覧を表示して該一覧からボックスの選択を受け付けるボックス選択部４２と、ボックス選択部４２で選択されたボックス内のファイルの一覧を表示して該一覧から処理対象のファイルの選択を受け付けるファイル選択部４３と、処理対象に選択されたファイルの一覧を表示する処理対象ファイル表示部４４とを設けると共に、選択ファイル表示部４４に表示されている処理対象のファイルとボックス選択部４２に表示されているその処理対象ファイルの保存先のボックスとに、少なくとも色を識別要素とする同一の色付きマーク５４をボックス毎に種類を変えて付加表示する。【選択図】図５
2008294565.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数ファイルの保存場所となるボックスが形成されて該ボックス内にファイルを保存する記憶手段と、
画面の表示とユーザ操作の受け付けを行う操作表示部と、
前記操作表示部の表示内容を制御する制御部と、
を備え、
前記制御部は、前記操作表示部を通じて、前記ボックスに保存されているファイルの中から処理対象のファイルを選択する操作を受け付け、かつ、選択された処理対象のファイルを表示する画面に前記ボックスの一覧と処理対象のファイルの一覧を表示すると共に、前記処理対象のファイルの一覧に表示されているファイルと前記ボックスの一覧に表示されているそのファイルの保存先のボックスとに少なくとも色を識別要素とする同一の識別情報を、ボックス毎にその種類を異ならせて付加表示する
ことを特徴とするファイル管理装置。
【請求項２】
前記制御部は、前記ファイル選択画面に、ボックスの一覧を表示して該一覧からボックスの選択を受け付けるボックス選択部と、前記ボックス選択部で選択されたボックス内のファイルの一覧を表示して該一覧から処理対象のファイルの選択を受け付けるファイル選択部と、処理対象に選択されたファイルの一覧を表示する処理対象ファイル表示部とを設けると共に、前記処理対象ファイル表示部に表示されているファイルと前記ボックス選択部に表示されているそのファイルの保存先のボックスとに、少なくとも色を識別要素とする同一の識別情報をボックス毎に種類を異ならせて付加表示する
ことを特徴とする請求項１に記載のファイル管理装置。
【請求項３】
前記制御部は、ボックス内に保存されているファイルが処理対象のファイルに選択されているボックスについてのみ前記識別情報を付加表示する
ことを特徴とする請求項１または２に記載のファイル管理装置。
【請求項４】
前記制御部は、処理対象に選択されたファイルがそのファイルの保存先のボックスから処理対象に選択された最初のファイルである場合に、そのボックスに対する前記識別情報の付加表示を開始する
ことを特徴とする請求項１または２に記載のファイル管理装置。
【請求項５】
ボックスに前記識別情報を付加表示する際にそのボックスに割り当てる識別情報の種類を選択する
ことを特徴とする請求項２に記載のファイル管理装置。
【請求項６】
ボックスに割り当てる識別情報の種類の選択順序が予め設定されている
ことを特徴とする請求項５に記載のファイル管理装置。
【請求項７】
前記識別情報の種類は、形状と模様の少なくとも一方と色との組み合わせにより構成される
ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１つに記載のファイル管理装置。
【請求項８】
前記識別情報の種類は、色の種類と色以外の少なくとも１つの識別要素の種類とを１対１に対応させて構成される
ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１つに記載のファイル管理装置。
【請求項９】
結合して出力するファイルを前記処理対象のファイルとして選択する
ことを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１つに記載のファイル管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、処理対象ファイルを複数のボックスから選択可能なファイル管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
原稿をスキャナ部で読み取って得た画像データや外部端末から受信した画像データをファイルにしてハードディスク装置などの記憶装置に保存しておき、後にその保存されているファイルの画像をユーザからの指示に従ってプリント出力したり転送したりする機能を備えた複写機や複合機がある。
【０００３】
また、保存されているファイルを複数選択し、これらを結合して出力させるなどの一括処理を指示可能な装置がある。さらに処理対象にする複数のファイルを選択する際のユーザ負担を軽減する技術も提案されている。
【０００４】
たとえば、保存されている各ファイルのインデックス画像を１枚の用紙に配列させてプリントアウトし、ユーザに目的のファイルに対応するインデックス画像にこの用紙上でマークを付けさせ、該用紙をスキャナで光学的に読み取って解析し、マークの付されたインデックス画像に対応するファイルを一括処理の対象ファイルとして自動認識するように構成された装置がある（たとえば、特許文献１参照。）。
【０００５】
また、ファイルを保存するに際して、ファイルの検索や管理を容易にしたり他人の勝手なアクセスから保護したりするために、ユーザ別やグループ別にファイルの記録領域（ボックス）を設け、各ボックスにファイルを仕分けて保存する機能がある。ボックスには、たとえば「ＡＢＣ」、「ＤＥＦ」などのボックス名が付けられ、そのボックスの中のファイルには個々に「１２３４」「５６７８」などのファイル名が付けられる。
【０００６】
このような装置では、処理対象にする複数のファイルを複数のボックスから選択する場合、たとえば図７に示すような選択画面２００にてユーザからファイルの選択操作を受け付ける。選択画面２００の左部の領域２０１にはボックス（ボックス名を表示した操作釦２０２）の一覧が表示される。この一覧の中からユーザがいずれかのボックス（操作釦２０２）を選択すると、そのボックス内のファイル（ファイル名を表示した操作釦２０３）の一覧が選択画面２００の中央部の領域２０４に表示される（図８参照）。該一覧の中からユーザがいずれかのファイル（操作釦２０３）を選択すると、そのファイルが処理対象のファイルに選択される。ユーザはボックスを変更しながら複数のファイルを選択することで複数のボックスから処理対象のファイルを選択することができるようになっている。
【０００７】
図９に示すように、選択画面２００の右部の領域２０６には処理対象に選択されたファイルの一覧が表示される。この一覧には、選択された各処理対象ファイルのファイル名とそのファイルが保存されているボックス名とが対応付けて表示される。たとえば、ボックス「ＡＢＣ」に保存されているファイル「ＫＭ００１」が処理対象ファイルに選択された場合は右部の領域２０６にて「ＡＢＣ−ＫＭ００１」のように表示される。
【０００８】
【特許文献１】特開平７−７８１８１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
特許文献１のようにファイルのインデックス画像を用紙に配列して印刷し、この用紙にマークを付けて処理対象ファイルをユーザに選択させる選択方法は、保存されているファイルの数が少ない場合は有効であるが、ファイル数が増大すると用紙の枚数が増えて効率的でない。また、ファイルをボックスに保存して管理している場合、各インデックス画像からはそのファイルがどのボックスに保存されているかを確認できなかった。
【００１０】
一方、処理対象に選択されたファイルを「ＡＢＣ−ＫＭ００１」のようにボックス名とファイル名とを結合させた文字列で一覧表示するものでは、文字情報が多くなるため識別性が低下し、処理対象に選択された各ファイルがどのボックスに保存されているファイルであるかを認識し難いという問題があった。
【００１１】
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、処理対象に選択したファイルの一覧において各ファイルがどのボックスに保存されているファイルであるかを迅速・容易に目視確認することのできるファイル管理装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
【００１３】
［１］複数ファイルの保存場所となるボックスが形成されて該ボックス内にファイルを保存する記憶手段と、
画面の表示とユーザ操作の受け付けを行う操作表示部と、
前記操作表示部の表示内容を制御する制御部と、
を備え、
前記制御部は、前記操作表示部を通じて、前記ボックスに保存されているファイルの中から処理対象のファイルを選択する操作を受け付け、かつ、選択された処理対象のファイルを表示する画面に前記ボックスの一覧と処理対象のファイルの一覧を表示すると共に、前記処理対象のファイルの一覧に表示されているファイルと前記ボックスの一覧に表示されているそのファイルの保存先のボックスとに少なくとも色を識別要素とする同一の識別情報を、ボックス毎にその種類を異ならせて付加表示する
ことを特徴とするファイル管理装置。
【００１４】
上記発明では、処理対象のファイルの一覧に表示されているファイルとボックスの一覧に表示されているそのファイルの保存先のボックスとに少なくとも色を識別要素とする同一の識別情報が、ボックス毎に種類を異ならせて付加表示される。これにより、ファイルの一覧の各ファイルに付加表示されている識別情報の色とボックスの一覧に表示されている識別情報の色とを照合することで、どのファイルがどのボックスに保存されているファイルであるかの認定が容易になる。
【００１５】
識別情報は、色のみを識別要素とし、形状や模様が同一でも非同一でも同じ識別情報であるとしてもよいし、色のほかに形状や模様をさらに識別要素とし、色が同一であっても形状や模様の異なるものを異なる識別情報としてもよい。
【００１６】
［２］前記制御部は、前記ファイル選択画面に、ボックスの一覧を表示して該一覧からボックスの選択を受け付けるボックス選択部と、前記ボックス選択部で選択されたボックス内のファイルの一覧を表示して該一覧から処理対象のファイルの選択を受け付けるファイル選択部と、処理対象に選択されたファイルの一覧を表示する処理対象ファイル表示部とを設けると共に、前記処理対象ファイル表示部に表示されているファイルと前記ボックス選択部に表示されているそのファイルの保存先のボックスとに、少なくとも色を識別要素とする同一の識別情報をボックス毎に種類を異ならせて付加表示する
ことを特徴とする［１］に記載のファイル管理装置。
【００１７】
上記発明では、ファイル選択画面には、ボックス選択部、ファイル選択部、選択ファイル表示部の各表示領域が設けてある。ボックス選択部にはボックスの一覧が表示され、該一覧からボックスの選択操作を受けると、その選択されたボックスに保存されているファイルの一覧がファイル選択部に表示され、さらにこの一覧からファイルが選択されるとそのファイルが処理対象に選択される。処理対象ファイル表示部には処理対象に選択されたファイルの一覧が表示される。そして、処理対象ファイル表示部に表示されたファイルとボックス選択部に表示されたそのファイルの保存先のボックスとに色を識別要素に含む同一の識別情報が付加表示される。
【００１８】
［３］前記制御部は、ボックス内に保存されているファイルが処理対象のファイルに選択されているボックスについてのみ前記識別情報を付加表示する
ことを特徴とする［１］または［２］に記載のファイル管理装置。
【００１９】
上記発明では、ボックス一覧に表示されているボックスのうち、そのボックスに保存されているファイルが少なくとも１つ以上処理対象に選択されているボックスについては識別情報が付加表示され、ボックス内のいずれのファイルも処理対象に選択されていないボックスについては識別情報は付加表示されない。これにより、すべてのボックスに識別情報を付加表示する場合に比べると、見易い表示になる。また、表示する識別情報の種類が少なくて済むので、たとえば、類似した色の使用を避けて、識別情報相互の識別性を高めることができる。
【００２０】
［４］前記制御部は、処理対象に選択されたファイルがそのファイルの保存先のボックスから処理対象に選択された最初のファイルである場合に、そのボックスに対する前記識別情報の付加表示を開始する
ことを特徴とする［１］または［２］に記載のファイル管理装置。
【００２１】
上記発明では、そのボックスから処理対象のファイルが選択されていない状態ではそのボックスに対する識別情報の付加表示は行われず、そのボックスから処理対象のファイルが最初に選択された時点でそのボックスに対する識別情報の付加表示が開始される。これにより、すべてのボックスに識別情報を付加表示する場合に比べると、見易い表示になる。また、表示する識別情報の種類が少なくて済むので、たとえば、類似した色の使用を避けて、識別情報相互の識別性を高めることができる。
【００２２】
［５］ボックスに前記識別情報を付加表示する際にそのボックスに割り当てる識別情報の種類を選択する
ことを特徴とする［２］に記載のファイル管理装置。
【００２３】
上記発明では、各ボックスに付加表示する識別情報の種類はそのボックスに識別情報を付加表示する時点で選択される。たとえば、識別性の高い色から順に識別情報を割り当てることが可能になる。
【００２４】
［６］ボックスに割り当てる識別情報の種類の選択順序が予め設定されている
ことを特徴とする［５］に記載のファイル管理装置。
【００２５】
上記発明では、ボックスに割り当てる識別情報の種類は予め定めた順に従って選択される。たとえば、識別性の高い色から順に割り当てるように予め選択順序を定めておけば、常に識別性の良好な識別情報が優先的に選択されて見易い表示が確保される。
【００２６】
［７］前記識別情報の種類は、形状と模様の少なくとも一方と色との組み合わせにより構成される
ことを特徴とする［１］乃至［６］のいずれか１つに記載のファイル管理装置。
【００２７】
上記発明では、色と形状、色と模様、あるいは色と形状と模様とを組み合わせることで、多様な種類の識別情報を少ない色数で実現することができる。
【００２８】
［８］前記識別情報の種類は、色の種類と色以外の少なくとも１つの識別要素の種類とを１対１に対応させて構成される
ことを特徴とする［１］乃至［６］のいずれか１つに記載のファイル管理装置。
【００２９】
上記発明では、たとえば、赤は四角形、黄色は三角形、緑は円形などのように識別情報の色と形状など色以外の識別要素とは１対１に対応されている。従って、色を指標にしてボックスとそのボックスに保存されている処理対象ファイルとの対応関係を認識することができると共に、色以外の識別要素（形状や模様）のみを指標にした場合にも同様の認識が可能になる。これにより、色を認識できるユーザには色を頼りにボックスとファイルとの関係を認識させることができ、色の認識が困難なユーザに対しては色以外の識別要素（形状や模様）に基づいてボックスとファイルとの関係を認識させることができる。
【００３０】
［９］結合して出力するファイルを前記処理対象のファイルとして選択する
ことを特徴とする［１］乃至［７］のいずれか１つに記載のファイル管理装置。
【００３１】
上記発明では、処理対象に選択されたファイルが結合して出力される。
【発明の効果】
【００３２】
本発明に係るファイル管理装置によれば、処理対象に選択したファイルの一覧において各ファイルがどのボックスに保存されているファイルであるかを迅速・容易に目視確認することができ、操作性が向上する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３３】
以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。
【００３４】
図１は、本発明の一実施の形態に係るファイル管理装置としての画像形成装置１０の概略構成を示している。画像形成装置１０は、原稿画像を光学的に読み取ってその複製画像を記録紙に印刷するコピー機能、読み取った画像のデータをファイル（画像ファイル）にして不揮発に保存する画像保存機能、保存されている画像ファイルを読み出して対応する画像を記録紙に印刷する読み出し機能、外部から受信される印刷データに基づく画像を記録紙に印刷するプリンタ機能などを備えた複合機として構成されている。
【００３５】
画像形成装置１０は、本体制御部２０にスキャナ部１１と、プリンタ部１２と、ユーザインターフェースを司る操作表示部１３と、ＦＮＳ制御部１４とを接続して構成される。プリンタ部１２の後段には、プリンタ部１２から排出された記録紙に折り、綴じ、穴あけなどの後処理を施す図示省略の後処理装置が接続されることがあり、ＦＮＳ制御部１４はその後処理装置を制御する役割を果たす。
【００３６】
スキャナ部１１は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得する機能を果たす。スキャナ部１１は、たとえば、原稿を照射する光源と、原稿をその幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に移動させる移動手段と、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーなどからなる光学経路とを備えて構成される。
【００３７】
プリンタ部１２は、画像データに応じた画像を記録紙に印刷する機能を果たす。ここでは、プリンタ部１２は、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有し、電子写真プロセスによって画像形成を行う、所謂、レーザープリンタとして構成されている。
【００３８】
操作表示部１３は、押下された座標位置を検出するタッチパネルを表面に備えた液晶ディスプレイ（ＬＣＤ…Liquid Crystal Display）とスタートボタンなどの操作スイッチなどから構成され、各種の操作画面や設定画面、案内画面を表示したり、ユーザから各種の操作を受け付けたりする。
【００３９】
本体制御部２０は、画像形成装置１０の動作を統括制御する制御部としての機能を果たす制御ＣＰＵ（Central Processing Unit）２１を備えている。制御ＣＰＵ２１には互いに独立した画像バス２２とシステムバス２３とが接続されている。
【００４０】
画像バス２２には読み取り処理部２４と書き込み処理部２５が接続されている。読み取り処理部２４は、スキャナ部１１から入力される画像データに対して逐次、シーディング補正／輝度濃度変換、濃度γ変換、誤差拡散などの画像処理を施す回路である。書き込み処理部２５はプリンタ部１２へ出力される画像データに対して、セル平均化、解像度変換、プリンタγ変換、微小変倍、スクリーン処理などの画像処理を施す回路である。
【００４１】
システムバス２３には、プログラムメモリ２６と、システムメモリ２７と、不揮発メモリ２８と、表示用メモリであるＶＲＡＭ３１と、ＬＣＤコントローラ３２と、ハードディスク装置３３と、ネットワークＩ／Ｆ部３４とが接続されている。プログラムメモリ２６はプログラムを格納し、このプログラムに従って制御ＣＰＵ２１が各種の処理を実行する。システムメモリ２７は制御ＣＰＵ２１がプログラムを実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリや画像メモリとして使用される。不揮発メモリ２８には、ユーザ情報や使用度数を示すカウンタなど電源がオフしても保存しておくべき各種の情報が記憶される。
【００４２】
ＶＲＡＭ(video Random Access Memory）３１は、操作表示部１３の液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）に表示させる画面のデータを記憶するためのメモリである。ＬＣＤコントローラ３２はＶＲＡＭ３１に記憶されているデータに基づいて画面を操作表示部１３の液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）に表示させる制御を行う。操作表示部１３に表示される各種画面は、制御ＣＰＵ２１が画面データをＶＲＡＭ３１に作成し、この画面データに基づいてＬＣＤコントローラ３２が操作表示部１３に画面を表示させるという制御により表示される。
【００４３】
ハードディスク装置３３は大容量の不揮発記憶装置である。ハードディスク装置３３はスキャナ部１１で読み取って得た画像データをファイル化した画像ファイルの保存先などとして利用される。ハードディスク装置３３内には複数の画像ファイルをまとめて保存するための１または２以上のボックスが生成される。ボックスは、画像ファイルをユーザ別やグループ別に仕分けして保存するための仮想的な入れ物としての役割を果たす。各ボックスには、それぞれを一意に特定し得る特定情報としてのボックス名が付与される。
【００４４】
ここではボックスは、すべてのユーザがアクセス可能なボックスと、個人別のボックスと、機密用のボックスとに分類されている。すべてのユーザがアクセス可能なボックスは共有フォルダに作成され、個人別のボックスは個人フォルダに作成され、機密用のボックスは機密フォルダに作成されるようになっている。
【００４５】
ネットワークＩ／Ｆ部３４は、ＬＡＮなどのネットワークを通じて外部端末と通信する機能を果たす。画像形成装置１０はネットワークＩ／Ｆ部３４を通じて外部端末から印刷データの受信などを行う。
【００４６】
次に、画像形成装置１０の動作を説明する。
【００４７】
まずボックスの作成について説明する。画像形成装置１０は、操作表示部１３を通じてユーザからボックス作成の操作を受けると、対応するボックスをハードディスク装置３３内に作成する。この際、ユーザからボックスの分類、ボックス名、パスワードなどの指定を受け付ける。これらボックス名やパスワードはボックスの属性情報としてそのボックスに対応付けて不揮発に記憶される。
【００４８】
次に、画像保存機能について説明する。
【００４９】
画像形成装置１０は、操作表示部１３を通じてユーザから、保存先のボックスの指定と保存する画像ファイルに付けるファイル名の指定とを受けた後、画像保存の実行指示を受けると以下の画像保存動作を実行する。画像保存動作ではスキャナ部１１にセットされている原稿を順次読み取り、その画像データを先に指定されたファイル名の画像ファイルにファイル化し、該画像ファイルをその保存先に指定されたボックスに保存する。
【００５０】
次に、ボックスに保存されている画像ファイルを読み出して印刷する「読み出し」機能について説明する。ここでは、ユーザによって選択された複数の画像ファイルに対する処理例として、これらのファイルを結合して出力する結合出力動作を例に説明する。
【００５１】
図２は、結合対象(処理対象)の画像ファイルの選択操作を受け付けるファイル選択画面４０の一例を示している。なお、操作表示部１３に表示される各画面の上部には、横一列に配列されたタグボタン５１と、画像形成装置１０の現在の状態に関する基本事項を表示するための基本情報表示部５２が固定的に設けられている。いずれかのタグボタン５１を選択することで基本情報表示部５２より下部の表示が切り替わるようになっている。
【００５２】
制御ＣＰＵ２１は、「読み出し」のタグボタン５１ｂが操作されると操作表示部１３にファイル選択画面４０を表示する。ファイル選択画面４０の上部側にはフォルダ選択釦４１が表示されている。フォルダ選択釦４１はボックスの分類（保存されているフォルダ）を選択するための操作釦である。
【００５３】
フォルダ選択釦４１の下方の左部にはボックス選択部４２が、中央部にはファイル選択部４３が、右部には処理対象ファイル表示部４４がそれぞれ設けられている。ボックス選択部４２は、ボックスの一覧を表示して該一覧の中からボックスの選択操作を受け付ける領域である。ファイル選択部４３はボックス選択部４２で選択されたボックスに保存されているファイルの一覧を表示して該一覧の中から結合対象（処理対象）のファイルの選択操作を受け付ける領域である。処理対象ファイル表示部４４は結合対象（処理対象）に選択されたファイルの一覧を表示する領域である。出力ボタン４５は、処理対象ファイル表示部４４に表示されている処理対象ファイルを確定させて結合出力の実行を指示するための操作釦である。
【００５４】
ユーザからフォルダ選択釦４１のいずれかを選択する（押す）操作を受けると、制御ＣＰＵ２１はその選択されたフォルダ選択釦４１に対応するフォルダ内に作成されているボックスの一覧をボックス選択部４２に表示する。ボックスの一覧には、ボックス毎にそのボックス番号とボックス名とを含むボックス釦６１が表示される。
【００５５】
図３に示すように、ユーザからボックス選択部４２に表示されている一覧の中からいずれかのボックス（ボックス釦６１）を選択する操作を受けると、制御ＣＰＵ２１はその選択されたボックスに保存されているファイルの一覧をファイル選択部４３に表示する。このとき、ボックス選択部４２のボックス一覧においては選択されたボックス（ボックス釦６１ａ）が他のボックスと異なる態様（図では太枠）で表示される。またファイル選択部４３のファイル一覧にはファイル毎にそのファイル名と作成日付とを含むファイル釦６２が表示される。
【００５６】
図４に示すように、ファイル選択部４３に表示されているファイル一覧の中からいずれかのファイル（ファイル釦６２）を選択する操作をユーザから受けると、制御ＣＰＵ２１はその選択されたファイル（処理対象ファイル）を処理対象ファイル表示部４４に追加表示する。ここでは、ファイル釦６２を選択した後、登録釦６４を操作することでファイルの選択操作が完了し、そのファイルが処理対象に選択される。
【００５７】
このとき、ファイル選択部４３のファイル一覧においては選択されたファイルの部分（ファイル釦６２ａ）が他のファイルと異なる態様（図では太枠）で表示される。また処理対象ファイル表示部４４の処理対象ファイル一覧には、選択された処理対象ファイル毎にそのファイル名と作成日付とを含む処理対象ファイル釦６３が表示される。また、処理対象ファイル表示部４４に表示されたファイル（処理対象ファイル釦６３）とそのファイルの保存されているボックス（ボックス選択部４２に表示されたボックス釦６１）とには同一色の色付きマーク５４が付加表示される。色付きマーク５４の色はボックス毎に異なる色に設定される。ユーザはボックス選択部４２で選択するボックスを変更しながら複数のファイルを選択することで、複数のボックスから処理対象ファイルを選択することができるようになっている。
【００５８】
図５は、多数のファイルが複数のボックスから選択された状態のファイル選択画面４０の一例を示している。処理対象ファイル表示部４４に表示されている各ファイルの処理対象ファイル釦６３にはそのファイルが保存されているボックスのボックス釦６１と同一色の色付きマーク５４ａ、５４ｂ、５４ｃが付加されている。しかもその色はボックス毎に異なるので、ユーザは処理対象ファイル表示部４４の一覧に表示されている各ファイルがどのボックスに保存されているファイルであるかを色付きマーク５４ａ、５４ｂ、５４ｃの色を照合することで迅速かつ容易に目視確認することができる。なお、図５では、色の相違を網がけ模様の相違として示している。
【００５９】
図５に示す例では、色付きマーク５４ａは、「001操作部データ１」のボックスとそのボックスに保存されている処理対象ファイルとに付加表示され、色付きマーク５４ｂは、「004操作部データ４」のボックスとそのボックスに保存されている処理対象ファイルとに付加表示され、色付きマーク５４ｃは、「009操作部データ９」のボックスとそのボックスに保存されている処理対象ファイルとに付加表示されている。
【００６０】
図６は、ファイル選択画面４０の表示に関連して制御ＣＰＵ２１が行う処理の流れを示している。制御ＣＰＵ２１は、ファイル選択画面４０内のいずれかのフォルダ選択釦４１がユーザによって押されると、そのフォルダ内に存在するボックスの一覧をボックス選択部４２に表示する（ステップＳ１０１）。ボックス選択部４２に表示中のいずれかのボックス（ボックス釦６１）がユーザの操作によって新たに選択されると（ステップＳ１０２；Ｙ）、その選択されたボックスに保存されているファイル（対応するファイル釦６２）の一覧をファイル選択部４３に表示する（ステップＳ１０３）。ボックス選択部４２にてボックスを選択し直せば、新たに選択されたボックス内のファイルがファイル選択部４３に表示される。
【００６１】
上記の処理により、ボックス選択部４２内のいずれかのボックスが既に選択されている場合は（ステップＳ１０４；Ｙ）、そのボックス内のファイルの一覧がファイル選択部４３に表示されている。この状態でファイル選択部４３内のいずれかのファイルの選択操作をユーザから受けると(ステップＳ１０５；Ｙ)、その選択されたファイルを処理対象ファイル表示部４４に追加表示する（ステップＳ１０６）。
【００６２】
制御ＣＰＵ２１は、追加表示したファイルがそのファイルの保存先のボックス内で最初に処理対象に選択されたファイルか否かを判断し、最初のファイルの場合は（ステップＳ１０７；Ｙ）、選択されたファイルの保存先のボックスに未割り当ての種類(色)の色付きマーク５４を割り当て、ボックス選択部４２内のそのボックスの表示箇所にその割り当てた色付きマーク５４を付加表示する（ステップＳ１０８）。さらにこれと同一の色付きマーク５４を処理対象ファイル表示部４４に追加表示したファイルの表示箇所にも付加表示する（ステップＳ１０９）。
【００６３】
制御ＣＰＵ２１は、ボックスへの色付きマーク５４の種類（色）の割り当てを予め設定されている選択順（色順）に従って行う。たとえば、ピンク、グリーン、ブルー、オレンジ…のように色の割り当て順序が予め定めてあり、制御ＣＰＵ２１はこの順に従って未割り当ての色をボックスに割り当てる。なお、色付きマーク５４の種類（色）の割り当て順序は、図示省略の設定画面から任意に設定変更できるようになっている。
【００６４】
追加表示したファイルがそのファイルの保存先のボックス内で最初に処理対象に選択されたファイルでない場合は（ステップＳ１０７；Ｎ）、そのボックスに既に割り当てられている色付きマーク５４と同じ色付きマーク５４を、先ほど処理対象ファイル表示部４４に追加表示したファイルの表示箇所に付加表示する（ステップＳ１１０）。
【００６５】
このようにして処理対象ファイルを順次選択する際に、ユーザは選択済みの処理対象ファイルがどのボックスに保存されているファイルであるかを色付きマーク５４を頼りに、特に色付きマーク５４の色を目印にして容易に認識することができ、処理対象にするファイルの選択ミスがあるか否かなどを迅速・確実・容易に確認しながらファイルの選択操作を進めることができる。
【００６６】
ファイル選択画面４０内の出力ボタン４５が押されると（ステップＳ１１１；Ｙ）、制御ＣＰＵ２１は処理対象ファイル表示部４４に表示されているファイルを処理対象に確定し、これら処理対象ファイルに対する出力処理を実行して(ステップＳ１１２)本処理を終了する（エンド）。なお、処理対象ファイルが存在しない場合は、たとえば、出力ボタン４５の操作を拒否するなどの処理が行われる。
【００６７】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【００６８】
実施の形態では、ボックスとそのボックスに保存されている処理対象ファイルとの対応関係を示す識別情報として色付きマーク５４を例示したが、これに限定されるものではなく、たとえば、ボックス釦６１や処理対象ファイル釦６３の背景を識別情報とし、その色や模様を識別要素とするような構成であってもかまわない。
【００６９】
また、実施の形態では、色のみを識別要素とした色付きマーク５４を使用したが、色と形状もしくは色と模様の２要素、あるいは色と形状と模様の３要素を識別要素とする色付きマークを使用してもよい。色と形状や模様との組み合わせにより色付きマークの種類を構成することで、少ない色数で色付きマークの種類を増やすことができ、識別性の高い数種類の色のみで豊富な種類の色付きマークを構成することができる。たとえば、赤、黄、緑の３色について矩形の色付きマークと円形の色付きマークとを設ければ、３色で６種類の色付きマークを構成することができる。
【００７０】
また、色の種類と色以外の識別要素（形状およびまたは模様）の種類とを１対１に対応させた色付きマークを使用すれば、色の認識が困難なユーザにも形状や模様を頼りに色付きマークの種類（ファイルとそのファイルの属するボックスとの対応関係）を認識させることができる。たとえば、赤は矩形、緑は円形、黄は星型のように色付きマークの色と形状とを１対１に対応付けしておけば、色を識別可能なユーザは色と形状に基づいて色付きマークの種類を認識し、色の識別が困難なユーザは形状により色付きマークの種類を認定することができる。
【００７１】
また、実施の形態では、ボックス内に保存されているファイルが処理対象のファイルに選択されているボックスについてのみ色付きマーク５４を付加表示するようにしたが、ボックス選択部４２に表示されるすべてのボックスにボックス毎に異なる色付きマーク５４を予め付加表示するように構成されてもよい。この場合、ファイルが処理対象に選択されたとき、そのファイルの保存先のボックスに既に付加表示されている色付きマーク５４と同じ色付きマーク５４を当該処理対象に選択されたファイルにも付加表示すればよい。
【００７２】
また、ファイル選択画面４０の画面構成は一例であり、これに限定されるものではない。たとえば、ファイル選択部４３は、ボックスを選択してからファイルを選択するまでの間のみポップアップ表示されるなどのようにして、常時表示されなくてもよい。また色付きマーク５４を付加表示する画面は、処理対象のファイルを選択操作する画面に限定されず、選択完了後に処理対象ファイルを確認する画面などでもかまわない。この画面ではファイル選択部４３は不要となり、たとえば、処理対象のファイルの一覧とこれらのファイルの保存されているボックスの一覧とが色付きマーク５４を付加表示した状態で表示される。
【００７３】
このほか、ファイル管理装置として画像形成装置１０を例に説明したが、これに限定されるものではない。
【図面の簡単な説明】
【００７４】
【図１】本発明の一実施の形態に係る画像形成装置の概略構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施の形態に係る画像形成装置の操作表示部に表示されるファイル選択画面であってボックス未選択の状態の一例を示す説明図である。
【図３】本発明の一実施の形態に係る画像形成装置の操作表示部に表示されるファイル選択画面であってボックス選択時の状態の一例を示す説明図である。
【図４】本発明の一実施の形態に係る画像形成装置の操作表示部に表示されるファイル選択画面であって処理対象ファイル選択時の状態の一例を示す説明図である。
【図５】本発明の一実施の形態に係る画像形成装置の操作表示部に表示されるファイル選択画面であって多数の処理対象ファイルが選択されている状態の一例を示す説明図である。
【図６】本発明の一実施の形態に係る画像形成装置がファイル選択画面の表示に関して行う処理の流れを示す流れ図である。
【図７】従来の複写機に表示される処理対象ファイルの選択画面（ボックス未選択）の一例を示す説明図である。
【図８】従来の複写機に表示される処理対象ファイルの選択画面（ボックス後、ファイル未選択）の一例を示す説明図である。
【図９】従来の複写機において多数の処理対象ファイルが選択された状態の選択画面の一例を示す説明図である。
【符号の説明】
【００７５】
１０…画像形成装置
１１…スキャナ部
１２…プリンタ部
１３…操作表示部
１４…ＦＮＳ制御部
２０…本体制御部
２１…制御ＣＰＵ
２２…画像バス
２３…システムバス
２４…読み取り処理部
２５…書き込み処理部
２６…プログラムメモリ
２７…システムメモリ
２８…不揮発メモリ
３１…ＶＲＡＭ
３２…ＬＣＤコントローラ
３３…ハードディスク装置
３４…ネットワークＩ／Ｆ部
４０…ファイル選択画面
４１…フォルダ選択釦
４２…ボックス選択部
４３…ファイル選択部
４４…処理対象ファイル表示部
４５…出力ボタン
５１…タグボタン
５２…基本情報表示部
５４…色付きマーク
６１…ボックス釦
６２…ファイル釦
６３…処理対象ファイル釦
６４…登録釦
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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