(57)【要約】【課題】管理するメーリングリストの数を減少させることができる電子メール共有システム等を提供すること【解決手段】電子メール共有システム６は、メール送信端末１から電子メールを受信するメール受信部３０と、電子メールの表題に含まれるキーワードに対応して予め定められた電子掲示板のフォルダに電子メールを掲載する内容掲載部１３０と、フォルダに対応して予め定められた閲覧可能者の電子メールアドレスに、表題とフォルダを特定するフォルダ特定情報を含む通知メールを送信する通知部１５０とを備えている。【選択図】図２
2008003961.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
メール送信端末から電子メールを受信するメール受信部と、
前記電子メールの表題に含まれるキーワードに対応して予め定められた電子掲示板のフォルダに前記電子メールを掲載する内容掲載部と、
前記フォルダに対応して予め定められた閲覧可能者の電子メールアドレスに、前記表題と前記フォルダを特定するフォルダ特定情報を含む通知メールを送信する通知部とを備えたことを特徴とした電子メール共有システム。
【請求項２】
前記キーワードと前記フォルダ特定情報とを対応付けて記憶する表題条件記憶部と、
前記電子メールを前記メール受信部から取得し、前記表題条件記憶部から前記キーワードに対応する前記フォルダ特定情報を取得し、取得したフォルダ特定情報を前記内容掲載部に通知する表題検索手段とを備えたことを特徴とした請求項１に記載の電子メール共有システム。
【請求項３】
前記フォルダ特定情報と前記閲覧可能者の電子メールアドレスとを対応付けて記憶するフォルダ設定記憶部と、
前記表題検索手段から前記フォルダ特定情報を取得し、前記フォルダ設定記憶部から前記フォルダ特定情報に対応する前記電子メールアドレスを取得し、取得した電子メールアドレスを前記通知部に通知するフォルダ解析部とを備えたことを特徴とした請求項２に記載の電子メール共有システム。
【請求項４】
電子メールアドレスの集合毎に、この集合に含まれる各電子メールアドレスの前記フォルダに対するアクセス権限と、前記フォルダと前記キーワードとの対応関係を記述する設定表を記憶する設定記憶部を備え、前記内容掲載部は、前記設定表に基づいて前記フォルダのアクセス権限を設定することを特徴とした請求項３に記載の電子メール共有システム。
【請求項５】
前記設定表が編集されたときに作動し、前記編集の結果を前記表題条件記憶部と前記フォルダ設定記憶部に反映させる設定反映部を備えたことを特徴とした請求項４に記載の電子メール共有システム。
【請求項６】
メール送信端末から電子メールを受信するメール受信工程と、
前記電子メールの表題に含まれるキーワードに対応して予め定められた電子掲示板のフォルダに前記電子メールを掲載する内容掲載工程と、
前記フォルダに対応して予め定められた閲覧可能者の電子メールアドレスに、前記表題と前記フォルダを特定するフォルダ特定情報を含む通知メールを送信する通知工程とを備えたことを特徴とした電子メール共有方法。
【請求項７】
前記内容掲載工程では、前記キーワードと前記フォルダ特定情報とを対応付けて記憶する表題条件記憶部から前記キーワードに対応する前記フォルダ特定情報を取得することを特徴とした請求項６に記載の電子メール共有方法。
【請求項８】
前記通知工程では、前記フォルダ特定情報と前記閲覧可能者の電子メールアドレスとを対応付けて記憶するフォルダ設定記憶部から前記フォルダ特定情報に対応する前記電子メールアドレスを取得することを特徴とした請求項７に記載の電子メール共有方法。
【請求項９】
前記内容掲載工程では、電子メールアドレスの集合毎に、この集合に含まれる各電子メールアドレスの前記フォルダに対するアクセス権限と、前記フォルダと前記キーワードとの対応関係を記述する設定表を記憶装置から読み出し、前記設定表に基づいて前記フォルダのアクセス権限を設定することを特徴とした請求項８に記載の電子メール共有方法。
【請求項１０】
前記設定表が編集されたときに、前記編集の結果を前記表題条件記憶部と前記フォルダ設定記憶部に反映させる設定反映工程を備えたことを特徴とした請求項９に記載の電子メール共有方法。
【請求項１１】
コンピュータに、
メール送信端末から電子メールを受信するメール受信処理と、
前記電子メールの表題に含まれるキーワードに対応して予め定められた電子掲示板のフォルダに前記電子メールを掲載する内容掲載処理と、
前記フォルダに対応して予め定められた閲覧可能者の電子メールアドレスに、前記表題と前記フォルダを特定するフォルダ特定情報を含む通知メールを送信する通知処理とを実行させることを特徴とした電子メール共有プログラム。
【請求項１２】
前記内容掲載処理では、前記キーワードと前記フォルダ特定情報とを対応付けて記憶する表題条件記憶部から前記キーワードに対応する前記フォルダ特定情報を取得することを特徴とした請求項１１に記載の電子メール共有プログラム。
【請求項１３】
前記通知処理では、前記フォルダ特定情報と前記閲覧可能者の電子メールアドレスとを対応付けて記憶するフォルダ設定記憶部から前記フォルダ特定情報に対応する前記電子メールアドレスを取得することを特徴とした請求項１２に記載の電子メール共有プログラム。
【請求項１４】
前記内容掲載処理では、電子メールアドレスの集合毎に、この集合に含まれる各電子メールアドレスの前記フォルダに対するアクセス権限と、前記フォルダと前記キーワードとの対応関係を記述する設定表を記憶装置から読み出し、前記設定表に基づいて前記フォルダのアクセス権限を設定することを特徴とした請求項１３に記載の電子メール共有プログラム。
【請求項１５】
前記コンピュータに、前記設定表が編集されたときに、前記編集の結果を前記表題条件記憶部と前記フォルダ設定記憶部に反映させる設定反映処理を実行させることを特徴とした請求項１４に記載の電子メール共有プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メールを多数の閲覧者により共有する技術に関し、特に管理するメーリングリストの数を減少させることができる電子メール共有システム等に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来のメーリングリストシステム３００では、図１０に示すように、メール発信端末３０１からメールサーバ３０３へ送信されたメールは、その内容等にかかわりなくメーリングリストに登録されたメールアドレスのすべてに対して送信されていた。
そのため、メールサーバ３０３とメール閲覧端末３０５との通信回線、例えばインターネット３０２、に大きな負荷を与えていた。また、メール閲覧端末３０５では、メールの受信に多くの時間を要していた。また、メール閲覧端末３０５を使用するメール閲覧者が多数のメールの中から自分が読む必要のあるものを選別することも困難であった。
【０００３】
特許文献１には、上述の問題点の解消を図る電子掲示板自動制御装置が記載されている。この電子掲示板自動制御装置は、電子掲示板に掲示する電子メールと共に送付された添付ファイルに対して、指定された採番形式で自動的に番号を付与する自動採番付与部と、採番形式を指定する採番指定部と、採番ルール及び採番追記番号を格納する採番情報データベースと、送付された添付ファイルの新規登録又は既存ファイルへの上書きを、自動採番付与部により付与された番号に基いて制御するファイル管理部と、添付ファイルを自動採番付与された番号を含むファイル名で保存するメッセージ及び添付ファイル格納部とを備える。
【０００４】
【特許文献１】特開２０００−３２２３４０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記の従来技術では、メール発信者が、参照対象者のメールアドレスを直接入力する必要がある。
そのため、参照対象者のグループ毎にメーリングリストを維持する必要があり、メーリングリストの数が多くなってしまうという問題があった。
【０００６】
そこで、本発明は、管理するメーリングリストの数を減少させることができる電子メール共有システム等を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の電子メール共有システムは、メール送信端末から電子メールを受信するメール受信部と、電子メールの表題に含まれるキーワードに対応して予め定められた電子掲示板のフォルダに電子メールを掲載する内容掲載部と、フォルダに対応して予め定められた閲覧可能者の電子メールアドレスに、表題とフォルダを特定するフォルダ特定情報を含む通知メールを送信する通知部とを備えている（請求項１ないし請求項５）。
【０００８】
上記電子メール共有システムによれば、メール送信端末から送信されたメールをその表題に含まれるキーワード毎に定められた電子掲示板のフォルダに掲示する。フォルダを閲覧可能な閲覧可能者のメールアドレスは予め定められているから、メールの送信者は、送信するメールの宛先は一定とし、表題を調整することにより、所望の閲覧者にメールを閲覧させることができる。
そのため、メールの宛先により閲覧者を選択する場合に比べ、システムで管理するメーリングリストの数を減少させることができる。
【０００９】
上記電子メール共有システムにおいて、キーワードとフォルダ特定情報とを対応付けて記憶する表題条件記憶部と、電子メールをメール受信部から取得し、表題条件記憶部からキーワードに対応するフォルダ特定情報を取得し、取得したフォルダ特定情報を内容掲載部に通知する表題検索手段とを備えるようにしてもよい（請求項２）。
このようにすれば、キーワードをフォルダとの対応関係を容易に設定し、また、容易に変更することができる。
【００１０】
上記電子メール共有システムにおいて、フォルダ特定情報と閲覧可能者の電子メールアドレスとを対応付けて記憶するフォルダ設定記憶部と、表題検索手段からフォルダ特定情報を取得し、フォルダ設定記憶部からフォルダ特定情報に対応する電子メールアドレスを取得し、取得した電子メールアドレスを通知部に通知するフォルダ解析部とを備えるようにしてもよい（請求項３）。
このようにすれば、フォルダと閲覧可能者のメールアドレスとの対応関係を容易に設定し、また、容易に変更することができる。
【００１１】
上記電子メール共有システムにおいて、電子メールアドレスの集合毎に、この集合に含まれる各電子メールアドレスのフォルダに対するアクセス権限と、フォルダとキーワードとの対応関係を記述する設定表を記憶する設定記憶部を備え、内容掲載部は、設定表に基づいてフォルダのアクセス権限を設定するようにしてもよい（請求項４）。
このようにすれば、フォルダ毎にアクセス権を設定し、電子メールに記載された情報や電子メールに添付されたファイルの拡散をコントロールすることができる。
【００１２】
上記電子メール共有システムにおいて、設定表が編集されたときに作動し、編集の結果を表題条件記憶部とフォルダ設定記憶部に反映させる設定反映部を備えるようにしてもよい（請求項５）。
このようにすれば、設定表を編集することにより、表題条件記憶部とフォルダ設定記憶部の記憶内容を同時に設定・修正することができる。
【００１３】
本発明の電子メール共有方法は、メール送信端末から電子メールを受信するメール受信工程と、電子メールの表題に含まれるキーワードに対応して予め定められた電子掲示板のフォルダに電子メールを掲載する内容掲載工程と、フォルダに対応して予め定められた閲覧可能者の電子メールアドレスに、表題とフォルダを特定するフォルダ特定情報を含む通知メールを送信する通知工程とを備えている（請求項６ないし請求項１０）。
【００１４】
上記電子メール共有方法によれば、メール送信端末から送信されたメールをその表題に含まれるキーワード毎に定められた電子掲示板のフォルダに掲示する。フォルダを閲覧可能な閲覧可能者のメールアドレスは予め定められているから、メールの送信者は、送信するメールの宛先は一定とし、表題を調整することにより、所望の閲覧者にメールを閲覧させることができる。
そのため、メールの宛先により閲覧者を選択する場合に比べ、システムで管理するメーリングリストの数を減少させることができる。
【００１５】
上記電子メール共有方法において、内容掲載工程では、キーワードとフォルダ特定情報とを対応付けて記憶する表題条件記憶部からキーワードに対応するフォルダ特定情報を取得するようにしてもよい（請求項７）。
このようにすれば、キーワードをフォルダとの対応関係を容易に設定し、また、容易に変更することができる。
【００１６】
上記電子メール共有方法において、通知工程では、フォルダ特定情報と閲覧可能者の電子メールアドレスとを対応付けて記憶するフォルダ設定記憶部からフォルダ特定情報に対応する電子メールアドレスを取得するようにしてもよい（請求項８）。
このようにすれば、フォルダと閲覧可能者のメールアドレスとの対応関係を容易に設定し、また、容易に変更することができる。
【００１７】
上記電子メール共有方法において、内容掲載工程では、電子メールアドレスの集合毎に、この集合に含まれる各電子メールアドレスのフォルダに対するアクセス権限と、フォルダとキーワードとの対応関係を記述する設定表を記憶装置から読み出し、設定表に基づいてフォルダのアクセス権限を設定するようにしてもよい（請求項９）。
このようにすれば、フォルダと閲覧可能者のメールアドレスとの対応関係を容易に設定し、また、容易に変更することができる。
【００１８】
上記電子メール共有方法において、設定表が編集されたときに、編集の結果を表題条件記憶部とフォルダ設定記憶部に反映させる設定反映工程を備えるようにしてもよい（請求項１０）。
このようにすれば、フォルダ毎にアクセス権を設定し、電子メールに記載された情報や電子メールに添付されたファイルの拡散をコントロールすることができる。
【００１９】
本発明の電子メール共有プログラムは、コンピュータに、メール送信端末から電子メールを受信するメール受信処理と、電子メールの表題に含まれるキーワードに対応して予め定められた電子掲示板のフォルダに電子メールを掲載する内容掲載処理と、フォルダに対応して予め定められた閲覧可能者の電子メールアドレスに、表題とフォルダを特定するフォルダ特定情報を含む通知メールを送信する通知処理とを実行させる（請求項１１ないし請求項１５）。
【００２０】
上記電子メール共有プログラムによれば、メール送信端末から送信されたメールをその表題に含まれるキーワード毎に定められた電子掲示板のフォルダに掲示する。フォルダを閲覧可能な閲覧可能者のメールアドレスは予め定められているから、メールの送信者は、送信するメールの宛先は一定とし、表題を調整することにより、所望の閲覧者にメールを閲覧させることができる。
そのため、メールの宛先により閲覧者を選択する場合に比べ、システムで管理するメーリングリストの数を減少させることができる。
【００２１】
上記電子メール共有プログラムにおいて、内容掲載処理では、キーワードとフォルダ特定情報とを対応付けて記憶する表題条件記憶部からキーワードに対応するフォルダ特定情報を取得するようにしてもよい（請求項１２）。
このようにすれば、キーワードをフォルダとの対応関係を容易に設定し、また、容易に変更することができる。
【００２２】
上記電子メール共有プログラムにおいて、通知処理では、フォルダ特定情報と閲覧可能者の電子メールアドレスとを対応付けて記憶するフォルダ設定記憶部からフォルダ特定情報に対応する電子メールアドレスを取得するようにしてもよい（請求項１３）。
このようにすれば、フォルダと閲覧可能者のメールアドレスとの対応関係を容易に設定し、また、容易に変更することができる。
【００２３】
上記電子メール共有プログラムにおいて、内容掲載処理では、電子メールアドレスの集合毎に、この集合に含まれる各電子メールアドレスのフォルダに対するアクセス権限と、フォルダとキーワードとの対応関係を記述する設定表を記憶装置から読み出し、設定表に基づいてフォルダのアクセス権限を設定するようにしてもよい（請求項１４）。
このようにすれば、フォルダ毎にアクセス権を設定し、電子メールに記載された情報や電子メールに添付されたファイルの拡散をコントロールすることができる。
【００２４】
上記電子メール共有プログラムにおいて、コンピュータに、設定表が編集されたときに、編集の結果を表題条件記憶部とフォルダ設定記憶部に反映させる設定反映処理を実行させるようにしてもよい（請求項１５）。
このようにすれば、設定表を編集することにより、表題条件記憶部とフォルダ設定記憶部の記憶内容を同時に設定・修正することができる。
【発明の効果】
【００２５】
本発明によれば、メール送信端末から送信されたメールをその表題に含まれるキーワード毎に定められた電子掲示板のフォルダに掲示する。フォルダを閲覧可能な閲覧可能者のメールアドレスは予め定められているから、メールの送信者は、送信するメールの宛先は一定とし、表題を調整することにより、所望の閲覧者にメールを閲覧させることができる。
そのため、メールの宛先により閲覧者を選択する場合に比べ、システムで管理するメーリングリストの数を減少させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、図を参照しながら本発明の一実施形態である電子メール共有システム６の構成と動作について説明する。
図１は、電子メール共有システム６の全体構成図である。
電子メール共有システム６は、メールサーバ３と、ウェブサーバ４と、メール発信端末１と、メール閲覧端末５と、インターネット２で構成される。
メールサーバ３には、掲示板用データベース（以下、「掲示板ＤＢ」と記す）１０が組み込まれ、ウェブサーバ４には、電子掲示板２０が組み込まれている。メールサーバ３とウェブサーバ４は、ＣＰＵと通信機能を備えたサーバコンピュータである。
【００２７】
メール発信端末１はメーリングリスト宛へメールを送る端末で、インターネット２に複数接続されている。
メール閲覧端末５は、メールサーバ３からの通知メールを受けるとともに、掲示板２０に掲載されたメールを閲覧またはダウンロードする。メール閲覧端末はインターネット２に複数接続されている。
メール発信端末１、メール閲覧端末５としては、パーソナルコンピュータ、携帯電話機、スマートフォン等の通信機能を備えた端末装置を用いることができる。
【００２８】
メール共有システム６では、メール発信端末１が送信した電子メールは、その表題に含まれるキーワードにより定まる電子掲示板２０の所定のフォルダに掲載され、メール閲覧者はメールサーバ３からメール閲覧端末に送信される通知メールにより、新着メールがあることと、その掲載フォルダを知り、電子掲示板２０にアクセスしてメールを閲覧する。
【００２９】
図２は、メールサーバ３の機能ブロック図である。
メールサーバ３は、掲示板ＤＢ１０とメール受信部３０とを備えている。掲示板ＤＢ１０は、掲示板ＤＢ１０に送られた電子メールを処理するデータ処理部１１０とデータ処理部１１０が参照するデータを記憶する記憶部２１０からなり、データ処理部１１０は、表題検索部１２０、内容掲示部１３０、フォルダ解析部１４０、通知部１５０、設定反映部１６０を、記憶部２１０は、設定記憶部２１５、表題条件記憶部２２０、フォルダ設定記憶２３０を備えている。
【００３０】
メール受信部３０は、メール発信端末１から発信された電子メールを受信し、受信した電子メールを掲示板ＤＢ１０へ送る。この電子メールの宛先には、メーリングリストを指定する単一のメールアドレスが含まれている。
【００３１】
表題検索手段１２０は、メール受信部３０から取得した電子メールの表題部分を表題条件記憶部２２０にあらかじめ登録されている表題表２２１と比較し、電子メールを掲載する電子掲示板２０内のフォルダを決定し、そのフォルダ名を内容掲載部１３０とフォルダ解析部１４０に通知する。
【００３２】
図６に表題表２２１の一例を示す。表題表２２１には、電子メールの表題に含まれるキーワードに対しその電子メールを掲載する電子掲示板２０のフォルダ名（フォルダ特定情報の一例）が一対一の関係で登録されている。例えば、図６の符号４０の行は、電子メールの表題にキーワード”＜緊急＞”が含まれる場合には、その電子メールを電子掲示板２０の”緊急”フォルダに掲載することを示している。
【００３３】
内容掲載部１３０は、表題検索手段１２０が決定したフォルダ名を取得して、そのフォルダ名に対応する電子掲示板２０のフォルダに、メール受信部３０が受信した電子メールを掲載する。電子メールが添付ファイルを含む場合には、添付ファイルもあわせて掲載する。内容掲載部１３０は、後述する設定表２１６に基づいて、電子掲示板２０の各フォルダに対してアクセス権限の設定も行う。
【００３４】
フォルダ解析部１４０は、表題検索手段１２０が決定したフォルダ名を取得し、フォルダ設定記憶部２３０にあらかじめ登録されているフォルダ表２３１と比較し、受信部３０が受信した電子メールについて、通知メールの宛先とするメールアドレスを決定する。そして、決定したメールアドレスを通知部１５０に通知する。
図７にフォルダ表２３１の一例を示す。フォルダ表２３１には、フォルダ名、そのフォルダに掲載された電子メールの閲覧可能者、閲覧可能者のメールアドレスが対応付けて登録されている。
【００３５】
通知部１５０は、フォルダ解析部１４０から受け取ったメールアドレスをあて先として、新規電子メールがあったことを閲覧可能者に通知する通知メールをメール閲覧端末５に送信する。通知メールの一例を図８に示す。通知メールの本文４４には、新規電子メールが掲載されているフォルダ名、例えば”緊急”と、新規電子メールの表題、例えば”＜緊急＞特許について”とが含まれている。
【００３６】
設定反映部１６０は、設定表２１６が編集されたときに、設定表２１６の内容を表題表２２１とフォルダ表２３１に自動的に反映して、これらの表の間の同期を取る。
【００３７】
図９に、設定表２１６の一例を示す。設定表２１６は、電子メール共有システム６で管理するメーリングリスト（メールアドレスの集合の一例）毎に設けられ、表題のキーワードとフォルダ名の対応関係と、メーリングリストに含まれる各メールアドレスについての各フォルダに対するアクセス権限とが登録されている。図中、”●”は、ユーザーはそのフォルダに掲載されている電子メールの閲覧とダウンロードが共に許されていること、”▲”は、電子メールの閲覧のみが許されていること、空欄は、電子メールの閲覧とダウンロードが共に許されていないことを示している。
また、設定表２１５と表題の条件記憶部２２０とフォルダ設定記憶部２３０は、常に同期をとっている。すなわち、設定表２１５が編集されると、設定反映部１６０が、その編集内容を表題表２２１と設定表２３１に自動的に反映する。
【００３８】
次に、メール共有システム６の動作を詳細に説明する。
図５は、メール共有システム６の動作例を示すシーケンス図である。
メール発信端末１から図３に示すメールが発信されたとして説明する。ここで、宛先として記載されている”all@〜.ne.jp”（図３の符号４１）はメーリングリスト用メールアドレスである。
メール受信部３０は、メール発信端末１から送られたメール受信し、これを掲示板ＤＢ１０内のデータ処理部１１０へ送信する（ステップＡ１）。
データ処理部１１０は、表題検索手段１２０によってメールの表題部分（図３の符号４２）を記憶部２１０へ送信する（ステップＡ２）。今回の例では”＜緊急＞特許について”を送信する。
【００３９】
記憶部２１０は、表題条件記憶部２２０に記憶されている表題表２２１（図６参照）を参照してステップＡ１で受信したメールを格納する電子掲示板２０のフォルダ名を決定し、そのフォルダ名をデータ処理部１１０に送信する。（ステップＡ３）。今回の例では”＜緊急＞”が表題キーワードに存在するので、これに対応するフォルダ名”緊急”を送信する。
【００４０】
データ処理部１１０は、記憶部２１０が決定したフォルダ名を取得する（ステップＡ４）。今回の例ではフォルダ名”緊急”を取得する。
取得したフォルダ名に従って、内容掲載部１３０が電子掲示板２０にステップＡ１で受信した電子メールを掲載する（ステップＡ５）。
【００４１】
電子掲示板２０は、内容掲載部１３０から送られた電子メールをフォルダに格納する（ステップＡ６）。今回の例では”緊急”フォルダにメールを格納する（図４参照）。
【００４２】
次に、ステップＡ４で取得したフォルダ名をデータ処理部１１０内のフォルダ解析部１４０が記憶部２１０へ送信する（ステップＡ７）。
記憶部２１０は、フォルダ設定記憶部２３０のフォルダテーブル（図７参照）に基づいてメール閲覧可能者のメールアドレスを決定し、データ処理部１１０に送信する（ステップＡ８）。今回の例では、フォルダ名”緊急”に対応するメールアドレス”○○@〜.ne.jp”と”△△@〜.ne.jp”を送信する。
【００４３】
データ処理部１１０は、記憶部２２０が決定したメールアドレスを取得する（ステップＡ９）。
データ処理部１１０内の通知部１５０は取得したメールアドレスを元にそれぞれのメール閲覧可能者のメール閲覧端末５へ通知メール（図８参照）を送信する（ステップＡ１０）。今回の例では図８のようなメールを送信する。図中“board@〜.ne.jp”（符号４３）は通知部１５０からの送信専用メールアドレスである。通知メールの本文（符号４４）には、新規電子メールが格納されている電子掲示板２０内のフォルダ名と新規メッセージの表題部分が含まれている。通知メールには、新規電子メールの本文またはその要約は含まれていない。
【００４４】
最後に、閲覧可能者は、通知メールを受信したメール閲覧端末５から電子掲示板２０内の該当フォルダへアクセスし格納されているメールを閲覧する（ステップＡ１１）。
メール閲覧端末５のディスプレイ装置に表示される電子掲示板の一例を図４に示す。メール閲覧者は、まず、”掲示メニュー”の欄から通知メールにより知った”緊急”フォルダを選択し、”内容”欄に表示された電子メールの表題の一覧から通知メールにより知った”＜緊急＞特許について”を選び閲覧する。
【００４５】
次に、電子メール共有システム６の効果について説明する。
メール閲覧端末５は通知メール（図８）のような短いメールを受信するだけなのでメーリングリスト宛のメールをそのまま受信していた時よりトラフィックを減らすことが出来る。
【００４６】
メーリングリスト宛に届いたメールを電子掲示板２０で一元管理することでメール毎の関係を理解している人が整理すれば、他の閲覧可能者にも直接関係のないメールと既存のメールとの関係をつかむことができる。また、電子掲示板２０で閲覧を可、ダウンロード不可など制限をつけることでファイルの拡散をコントロールでき、セキュリティも向上する。
【００４７】
メーリングリスト毎に受信者を設定するのではなく、フォルダ毎に受信者を設定するためメーリングリストの絶対数を減らすことができる。例えば、Ｎ個のパターンでメールを送りたいとする。メーリングリスト毎に設定する場合は、当然Ｎ個メーリングリストが必要になる。だがフォルダ毎に設定するのであれば、メールを送る時に表題のキーワードを変えればそれだけでＮ個のパターンでメールを振り分けられる。つまり１つのメーリングリストでＮ個のパターンをつくれるので、メーリングリスト毎の場合と比べて差し引きＮ−１分のメーリングリストを減らすことができる。これよりつくりたいメール発信パターンが多ければ多いほど、削減できるメーリングリストの数が増えることになる。
【図面の簡単な説明】
【００４８】
【図１】本発明の一実施形態である電子メール共有システムの全体図である。
【図２】メールサーバの機能ブロック図である。
【図３】メール発信端末が送信する電子メールの一例を示す図である。
【図４】電子掲示板の一例を示す図である。
【図５】電子メール共有システムの動作を示すシーケンス図である。
【図６】表題表の一例を示す図である。
【図７】フォルダ表の一例を示す図である。
【図８】通知メールの一例を示す図である。
【図９】設定表の一例を示す図である。
【図１０】従来のメーリングリストシステムの構成を示す図である。
【符号の説明】
【００４９】
１  メール発信端末
２  インターネット
３  メールサーバ
４  ウェブサーバ
５  メール閲覧端末
６  電子メール共有システム
１０  掲示板データベース
２０  電子掲示板
１１０  データ処理部
１２０  表題検索部
１３０  内容掲載部
１４０  フォルダ解析部
１５０  通知部
１６０  設定反映部
２１０  記憶部
２１５  設定表
２２０  表題条件記憶部
２３０  フォルダ設定記憶部
【図１】
2008003961.tif 000003
【図２】
2008003961.tif 000004
【図３】
2008003961.tif 000005
【図４】
2008003961.tif 000006
【図５】
2008003961.tif 000007
【図６】
2008003961.tif 000008
【図７】
2008003961.tif 000009
【図８】
2008003961.tif 000010
【図９】
2008003961.tif 000011
【図１０】
2008003961.tif 000012