(57)【要約】【課題】画像データが機密性の高いものであっても、該画像データの機密性を維持しつつ文書フォーマットに基づく管理を行うことが可能な画像処理装置及び画像処理サーバを提供する。【解決手段】画像データに対して所定の画像処理を行うと共に、処理した画像データを処理履歴情報１２１ｘとして保存する画像処理装置２及び画像処理サーバ１は、画像データ１２１ａが特定の文書フォーマットであるか否かを判定するフォーマット判定手段２１１と、フォーマット判定手段２１１にて判定した画像データ１２１ａが前記特定の文書フォーマットであると判断した場合には、該特定の文書フォーマットのフォーマット情報１２１ｃを該画像データ１２１ａと共に処理履歴情報１２１ｘに保持する保持手段２１２とを備える。【選択図】図５
2008294581.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データに対して所定の画像処理を行うと共に、処理した画像データを処理履歴情報として保存する画像処理装置であって、
画像データが特定の文書フォーマットであるか否かを判定するフォーマット判定手段と、
前記フォーマット判定手段にて判定した画像データが前記特定の文書フォーマットであると判断した場合には、該特定の文書フォーマットのフォーマット情報を該画像データと共に処理履歴情報に保持する保持手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
ユーザの権限情報を記憶するユーザ記憶手段と、
前記ユーザ記憶手段にて記憶されたユーザの権限情報に基づき画像データを参照する権限を判別する権限判別手段と、
前記権限判別手段にて判断した権限に応じて、処理履歴情報として保持した画像データ及び該画像データと共に保持したフォーマット情報のうち何れを出力するかを決定する決定手段と
をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記決定手段は、前記保持手段にて保持した画像データに複数のページが存在する場合には、該画像データのページ及び該ページのフォーマット情報のうち何れを出力するかを前記権限判別手段にて判断した権限に応じて決定することを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記決定手段は、前記複数ページのうち、少なくとも１ページにフォーマット情報が含まれているか否かをさらに判断し、前記権限判別手段にて判断した結果、画像データを参照する権限がない場合において、フォーマット情報があるページは、該フォーマット情報を出力する一方、フォーマット情報がないページは、少なくとも１ページにフォーマット情報が含まれていると、該ページを出力しないことを特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記保持手段は、前記フォーマット判定手段にて判定した画像データが前記特定の文書フォーマットであると判断した場合には、該画像データを保持する代わりに、該特定の文書フォーマットのフォーマット情報を処理履歴情報として保持することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記特定の文書フォーマットとして１又は複数種のフォーマット情報を記憶するフォーマット記憶手段をさらに備え、
前記フォーマット判定手段は、画像データと、前記フォーマット記憶手段にて記憶された１又は複数種のフォーマット情報とをマッチングすることで、該画像データが前記特定の文書フォーマットであるか否かを判定することを特徴とする請求項１から５の何れかに記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記フォーマット判定手段は、画像データに含まれる特定情報を抽出することで、該画像データが前記特定の文書フォーマットであるか否かを判定することを特徴とする請求項１から６の何れかに記載の画像処理装置。
【請求項８】
画像データに対して所定の画像処理を行う１又は複数の画像処理装置にネットワークを介して接続されると共に、該画像処理装置から送られてきた画像データを処理履歴情報として保存する画像処理サーバであって、
前記画像処理装置から送られてきた画像データが特定の文書フォーマットであるか否かを判定するフォーマット判定手段と、
前記フォーマット判定手段にて判定した画像データが前記特定の文書フォーマットであると判断した場合には、該特定の文書フォーマットのフォーマット情報を該画像データと共に処理履歴情報に保持する保持手段と
を備えること特徴とする画像処理サーバ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、処理した画像データを処理履歴情報として保存する画像処理装置及び画像処理サーバに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像データに対して所定の画像処理を行うスキャナ装置やプリンタ等の画像処理装置として、処理した画像データを処理履歴情報として記憶するものがある。また、画像処理装置にネットワークを介して接続される画像処理サーバとして、該画像処理装置から送られてきた画像データを処理履歴情報として記憶するものもある。
【０００３】
なお、前記の処理履歴情報は、例えば、消耗品の使用状況の集計や、私用目的で画像処理装置を利用しているかを監視する目的で記憶される。即ち、オフィス等の公用の画像処理装置に対して、個人の私用目的で利用しているか否かを監視しなければ、公用で購入したトナーや紙などの消耗品が無駄に使われてしまうという問題がある。そこで、管理者が画像形成装置の画像データを確認して私用目的か否かを判断している。
【０００４】
このような従来の画像処理装置及び画像処理サーバにおいては、処理した画像データの中に、機密性の高いデータが存在することがある。このため、処理履歴情報に対して閲覧のためのアクセス制限を行う画像処理装置が提案されている（下記特許文献１参照）。
【０００５】
この画像処理装置では、画像データを処理したユーザよりも上位権限者に対して、該画像データを監視する権限を与えるようになっている。
【特許文献１】特開２００５−２００６２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、前記特許文献１に記載の画像処理装置では、画像データが機密性の高いものである場合、上位権限者でなければ、画像データを参照できないため、たとえ管理者であっても権限がない者は、画像データの種類が分からず、画像データが私用目的での利用なのかといった文書フォーマット（例えば、報告書、週報等のフォーマット）に基づく管理ができないという不都合があった。
【０００７】
そこで、本発明は、画像データが機密性の高いものであっても、該画像データの機密性を維持しつつ文書フォーマットに基づく管理を行うことが可能な画像処理装置及び画像処理サーバを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明は、前記課題を解決するため、次の画像処理装置及び画像処理サーバを提供する。
（１）画像処理装置
画像データに対して所定の画像処理を行うと共に、処理した画像データを処理履歴情報として保存する画像処理装置であって、画像データが特定の文書フォーマットであるか否かを判定するフォーマット判定手段と、前記フォーマット判定手段にて判定した画像データが前記特定の文書フォーマットであると判断した場合には、該特定の文書フォーマットのフォーマット情報を該画像データと共に処理履歴情報に保持する保持手段とを備えることを特徴とする画像処理装置。
（２）画像処理サーバ
画像データに対して所定の画像処理を行う１又は複数の画像処理装置にネットワークを介して接続されると共に、該画像処理装置から送られてきた画像データを処理履歴情報として保存する画像処理サーバであって、前記画像処理装置から送られてきた画像データが特定の文書フォーマットであるか否かを判定するフォーマット判定手段と、前記フォーマット判定手段にて判定した画像データが前記特定の文書フォーマットであると判断した場合には、該特定の文書フォーマットのフォーマット情報を該画像データと共に処理履歴情報に保持する保持手段とを備えること特徴とする画像処理サーバ。
【０００９】
本発明において、前記特定のフォーマットは、機密性が高いとした文書に使用される文書フォーマットとすることができる。また、前記フォーマットとは、報告書、週報、申請書等の文書形成（フォーム）のことである。前記フォーマット情報としては、例えば、報告書、週報、申請書等の雛形、書式若しくは枠組み、表や罫線等の形状及び配置位置などの情報を例示できる。前記画像処理装置としては、複写機、スキャナ装置、ファクシミリ装置及びプリンタ、或いは、複写機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能及びプリンタ機能を備えた複合機等を例示できる。
【００１０】
また、前記処理履歴情報には、画像データ及びフォーマット情報の他、処理した画像データのページ数（例えばカラー画像のページ数やモノクロ画像のページ数）、処理時間、ユーザ情報、ジョブ種別情報（例えば、複写、ファクシミリやプリント等）等の処理情報を含んでいてもよい。
【００１１】
本発明に係る画像処理装置及び画像処理サーバによれば、前記保持手段において、前記フォーマット判定手段にて判定した画像データが前記特定の文書フォーマットであると判断した場合には、該特定の文書フォーマットのフォーマット情報を該画像データと共に処理履歴情報に保持するので、該画像データが機密性の高いものであっても、権限を持たない者に対してフォーマット情報だけを参照できるようにすることで、該画像データの機密性を維持しつつ該画像データの種類を知らせることができ、これにより、管理者などの権限を持たない者でも、少なくとも私用の画像データか否か（即ち、画像処理装置を私用目的で利用しているのか否か）を判断することができ、該画像データが私用目的での利用なのかといった文書フォーマット（例えば、報告書、週報等のフォーマット）に基づく管理を行うことができる。
【００１２】
本発明に係る画像処理装置及び画像処理サーバとして、ユーザの権限情報を記憶するユーザ記憶手段と、前記ユーザ記憶手段にて記憶されたユーザの権限情報に基づき画像データを参照する権限を判別する権限判別手段と、前記権限判別手段にて判断した権限に応じて、処理履歴情報として保持した画像データ及び該画像データと共に保持したフォーマット情報のうち何れを出力するかを決定する決定手段とをさらに備える態様を例示できる。
【００１３】
この態様の場合、前記決定手段は、前記保持手段にて保持した画像データに複数のページが存在する場合には、該画像データのページ及び該ページのフォーマット情報のうち何れを出力するかを前記権限判別手段にて判断した権限に応じて決定するようにしてもよい。この場合、前記決定手段は、前記複数ページのうち、少なくとも１ページにフォーマット情報が含まれているか否かをさらに判断し、前記権限判別手段にて判断した結果、画像データを参照する権限がない場合において、フォーマット情報があるページは、該フォーマット情報を出力する一方、フォーマット情報がないページは、少なくとも１ページにフォーマット情報が含まれていると、該ページを出力しないようにすることが好ましい。
【００１４】
また、本発明に係る画像処理装置及び画像処理サーバにおいて、前記保持手段は、前記フォーマット判定手段にて判定した画像データが前記特定の文書フォーマットであると判断した場合には、該画像データを保持する代わりに、該特定の文書フォーマットのフォーマット情報を処理履歴情報として保持するようにしてもよい。この場合、機密性の高い画像データが参照されないようにできるので、機密性を確実に維持しつつ文書フォーマットに基づく管理を行うことができる。
【００１５】
本発明に係る画像処理装置及び画像処理サーバにおいて、前記特定の文書フォーマットとして１又は複数種のフォーマット情報を記憶するフォーマット記憶手段をさらに備え、前記フォーマット判定手段は、画像データと、前記フォーマット記憶手段にて記憶された１又は複数種のフォーマット情報とをマッチングすることで、該画像データが前記特定の文書フォーマットであるか否かを判定するようにしてもよい。
【００１６】
また、本発明に係る画像処理装置及び画像処理サーバにおいて、前記フォーマット判定手段は、画像データに含まれる特定情報を抽出することで、該画像データが前記特定の文書フォーマットであるか否かを判定するようにしてもよい。画像データに含まれる特定情報としては、代表的には、１次元バーコードやＱＲコード等の２次元バーコードを挙げることができる。
【発明の効果】
【００１７】
以上説明したように、本発明に係る画像処理装置及び画像処理サーバによると、画像データが機密性の高いものであっても、該画像データの機密性を維持しつつ文書フォーマット（例えば、報告書、週報等のフォーマット）に基づく管理を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、本発明の実施形態について添付図面を参照しつつ詳細に説明する。
（第１実施形態）
図１は、本発明に係る画像処理装置の概略構成例を示すブロック図である。図１に示す画像処理装置２は、ここでは、スキャナ装置、複写機、ファクシミリ装置及びプリンタの役目を果たすデジタル複合機とされている。
【００１９】
画像処理装置２は、制御部２１、スキャナ部２２、ファクシミリ送受信部２３、印刷部２４、表示部２５及び記憶部１２を備えている。スキャナ部２２、ファクシミリ送受信部２３、印刷部２４、表示部２５及び記憶部１２は制御部２１に接続されている。画像処理装置２は、スキャナ部２２により原稿画像を読み取るスキャナ機能と、スキャナ部２２により原稿画像を読み取り、原稿画像の画像データを生成して、この画像データを印刷部２４にて印刷する複写機能と、スキャナ部２２により原稿画像を読み取って、ファクシミリ送受信部２３のファクシミリ送信により原稿画像の画像データを送信するファクシミリ送信機能と、ファクシミリ送受信部２３のファクシミリ受信により画像データを受信して、この画像データを印刷部２４にて印刷するファクシミリ受信機能と、パーソナルコンピュータ（図示省略）からの画像データを受信して、この画像データを印刷部２４にて印刷するプリンタ機能とを備えている。
【００２０】
詳しくは、画像処理装置２は、画像データを基に印刷部２４で印刷するためのビットマップデータを生成する処理や、スキャナ部２２で読み取った画像データを印刷部２４に送るためのデータに変換する処理、或いはＦＡＸ送受信部２３で送受信するデータの処理などの一般的な画像処理を行うようになっている。また、画像処理装置２は、印刷やファクシミリ通信等の際の画像データの生成や受信の度に、画像データの処理情報を作成して、該画像データ及びその処理情報を処理履歴情報として記憶部１２に記憶するようになっている。このような制御は、制御部２１によってなされる。
【００２１】
即ち、制御部２１は、図示しないＣＰＵとＲＯＭ及びＲＡＭ等のメモリとを含んでおり、前記ＣＰＵによって、各種制御プログラムを前記メモリから読み出し、該読み出した制御プログラムを実行することで、画像処理や各種の制御を行うように構成されている。
【００２２】
そして、制御部２１は、前記制御プログラムによって、処理した画像データが特定の文書フォーマットであるか否かを判定するフォーマット判定手段２１１と、フォーマット判定手段２１１にて判定した画像データが特定の文書フォーマットであると判断した場合には、該特定の文書フォーマットのフォーマット情報を該画像データと共に処理履歴情報として記憶部１２に保持する保持手段２１２とを含む手段として機能するようになっている。こうすることで、例えば、処理した画像データが機密性の高い報告書や技術資料である場合に、上位権限者に対して該画像データを監視する権限を与えることで、該画像データの機密性を維持することができると共に、このように画像データが機密性の高いものであっても、権限を持たない者に対し、フォーマット情報だけを参照できるようにすることで、該画像データの種類を知らせることができ、これにより、該画像データが不正使用なのかといった文書フォーマット（例えば、報告書、週報等のフォーマット）に関する管理を行うことができる。
【００２３】
さらに具体的に説明すると、記憶部１２は、処理した画像データ、該画像データに関する処理情報及びフォーマット情報を記憶する処理履歴情報記憶部１２１を有している。なお、記憶部１２は、ここでは、磁気ディスク装置等の不揮発性メモリとされている。
【００２４】
図２は、図１に示す画像処理装置２において、処理履歴情報記憶部１２１内の処理履歴情報を概念的に示す図である。図２に示すように、処理履歴情報記憶部１２１には、処理履歴情報１２１ｘとして、ジョブ毎の画像データ１２１ａ，…と、該ジョブにそれぞれ対応する処理情報１２１ｂ，…とが順次蓄積されると共に、画像データ１２１ａ，…が特定の文書フォーマットである場合に該特定の文書フォーマットのフォーマット情報１２１ｃが蓄積される。
【００２５】
処理情報１２１ｂは、ジョブ種別（複写、スキャン、プリントやファクシミリ通信等の種別）情報、処理の実行日時の情報、画像データ１２１ａのページ数の情報、部数の情報及びユーザ情報を含んでいる。
【００２６】
また、記憶部１２は、本実施の形態では、ユーザの権限情報を記憶するユーザ権限情報記憶部１２２をさらに有している。ここで、ユーザの権限情報とは、画像データを参照する権限のことである。
【００２７】
図３は、図１に示す画像処理装置２において、ユーザ権限情報記憶部１２２内のユーザ権限情報を概念的に示す図である。図３に示すように、ユーザ権限情報記憶部１２２には、ユーザ権限情報１２２ａとして、複数のユーザ情報と、該複数のユーザ情報にそれぞれ対応する権限情報とが記憶される。
【００２８】
本実施の形態では、制御部２１は、前記制御プログラムによって、複数のユーザ権限情報１２２ａ，…をユーザ権限情報記憶部１２２に記憶するユーザ記憶手段２１３と、ユーザ記憶手段２１３にてユーザ権限情報記憶部１２２に記憶されたユーザ権限情報１２２ａ，…うち、画像データ１２１ａ，…をアクセスするユーザに対するユーザ権限情報１２２ａに基づき該画像データ１２１ａ，…を参照する権限を判別する権限判別手段２１４と、権限判別手段２１４にて判断した権限に応じて、処理履歴情報１２１ｘとして保持した画像データ１２１ａ及び該画像データ１２１ａと共に保持したフォーマット情報１２１ｃのうち何れを出力するかを決定する決定手段２１５とをさらに含む手段として機能するようになっている。こうすることで、画像データ１２１ａをアクセスするアクセス権限が低い者に対しては、画像データ１２１ａは表示せずに、フォーマット情報１２１ｃを表示することができる。これにより、機密文書の漏洩を有効に防ぐことが可能となる。なお、複数のユーザ権限情報１２２ａ，…は、図３に示すように、ユーザ記憶手段２１３にてユーザ権限情報記憶部１２２に予め記憶されている。
【００２９】
詳しくは、決定手段２１５は、権限判別手段２１４にて判断した結果、アクセスユーザが画像データを参照する権限を有する場合（ここでは、処理情報１２１ｂの処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者でない場合）には、画像データ１２１ａを出力する。また、決定手段２１５は、アクセスユーザが画像データを参照する権限を有さない場合（ここでは、処理情報１２１ｂの処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者である場合）には、画像データ１２１ａに代えてフォーマット情報１２１ｃを出力するようになっている。
【００３０】
また、本実施の形態では、制御部２１は、前記制御プログラムによって、処理履歴情報記憶部１２１に保存された処理履歴情報１２１ｘから処理情報１２１ｂ，…を読み出すと共に、該読み出した処理情報１２１ｂ，…の一覧表示を行う一覧表示手段２１６と、一覧表示手段２１６にて一覧表示された処理情報の何れを詳細表示（画像表示）するかの指示を行う処理情報指示手段２１７とをさらに含む手段として機能するようになっている。
【００３１】
記憶部１２は、本実施の形態では、特定の文書フォーマットとして複数種のフォーマット情報を記憶するフォーマット情報記憶部１２３をさらに有している。特定のフォーマットは、ここでは、機密性が高いとした文書に使用される文書フォーマットとされている。また、フォーマット情報は、ここでは、報告書、週報等の枠組み、書式、表や罫線等の形状及び配置位置などの文書形式情報を含んでいる。
【００３２】
図４は、図１に示す画像処理装置２において、フォーマット情報記憶部１２３内の複数種のフォーマット情報を概念的に示す図である。図４に示すように、フォーマット情報記憶部１２３には、複数種のフォーマット情報１２３ａ，…として、複数の文書の種類（報告書、週報等の種類）情報と、該複数の文書の種類にそれぞれ対応する文書形式情報とが記憶される。
【００３３】
本実施の形態では、制御部２１は、前記制御プログラムによって、特定の文書フォーマットとして複数種のフォーマット情報１２３ａ，…をフォーマット情報記憶部１２３に記憶するフォーマット記憶手段２１８をさらに含む手段として機能するようになっている。なお、複数種のフォーマット情報１２３ａ，…は、図４に示すように、フォーマット記憶手段２１８にてフォーマット情報記憶部１２３に予め記憶されている。
【００３４】
そして、フォーマット判定手段２１１は、画像データ１２１ａと、フォーマット記憶手段２１８にてフォーマット情報記憶部１２３に記憶された複数種のフォーマット情報１２３ａ，…とをマッチングすることで、該画像データ１２１ａが特定の文書フォーマットであるか否かを判定するようになっている。こうすることで、各種のフォーマット情報１２３ａを基に、画像データ１２１ａがどの文書フォーマットであるかを判定することができる。
【００３５】
詳しくは、フォーマット判定手段２１１は、画像データ１２１ａが、フォーマット記憶手段２１８にて記憶された複数種のフォーマット情報１２３ａ，…のそれぞれの文書形式情報とマッチングするか否かのマッチング判定を行い、該画像データ１２１ａが文書形式情報とマッチングする場合には、特定の文書フォーマットであると判定するようになっている。
【００３６】
このマッチング判定は、従来公知の各種のマッチング手法によって実現することができる。例えば、それには限定されないが、画像データにおいて、複数の領域における特徴点を抽出し、該抽出した特徴点に対して、フォーマット情報の文書形式情報における対応する領域にどの程度の特徴点を持つかを判断することで行うことができる。或いは、特開２００４−３３４９１３号公報「帳票認識装置及び帳票認識方法」に示されるように、帳票の画像をスキャンして、２値画像から罫線のコーナーを検出し、該コーナーの組み合わせから罫線の構成要素を検出し、該構成要素を相互に連結して、枠構造情報を求め、帳票文書の基準となる枠構造情報とを照合することで、スキャンした帳票の種別を認識してもよいし、特開平７−２１０６２５号公報「ＯＣＲ装置のフォーマット制御方法」に示されるように、スキャナにより入力した罫線画像に対し、水平方向と垂直方向にそれぞれ累積してヒストグラムを作成し、このヒストグラムの分布から文字記入枠の行を仕切る罫線と桁を仕切る罫線の各位置を検出し、この罫線の位置検出を用いて、基準となる帳票の罫線の位置と照合することで、帳票の種別を認識してもよい。
【００３７】
次に、図５から図７のフローチャートを参照しつつ、図１に示す画像処理装置２の動作フローを説明する。
【００３８】
図５は、図１に示す画像処理装置２の動作フローにおいて処理履歴情報１２１ｘを保存するメインルーチンの一例を示すフローチャートである。図６は、図５に示すメインルーチンにおいて画像データに対してフォーマット判定を行うサブルーチンの一例「画像データのフォーマット判定（１）」を示すフローチャートである。また、図７は、図５及び図６に示す処理ルーチンによって保存した処理履歴情報１２１ｘを表示部２５に出力表示する処理ルーチンの一例を示すフローチャートである。
【００３９】
本発明の実施に係る画像処理装置２では、スキャナ部２２やＦＡＸ送受信部２３で処理した画像データ１２１ａの処理情報１２１ｂを作成し（ステップＳ１）、該画像データに対してフォーマット判定を行う（ステップＳ２：図６の「フォーマット判定（１）」）。
【００４０】
「フォーマット判定（１）」では、フォーマット情報記憶部１２３から複数種のフォーマット情報１２３ａ，…を全て読み出し（ステップＳ２１）、画像データ１２１ａと、該読み出した各種のフォーマット情報１２３ａ，…とのマッチング判定を行うことで（ステップＳ２２）、該画像データ１２１ａが特定の文書フォーマットであるか否かの判断を行う（ステップＳ２３）。
【００４１】
この判断によって、該画像データ１２１ａが複数種のフォーマット情報１２３ａ，…のうち何れかとマッチングした場合には（ステップＳ２３：Ｙｅｓ）、該画像データ１２１ａが特定のフォーマットであると判定し（ステップＳ２４）、図５のメインルーチンのステップＳ３に戻る。一方、該画像データ１２１ａが複数種のフォーマット情報１２３ａ，…の何れにもマッチングしなかった場合には（ステップＳ２３：Ｎｏ）、そのまま図５のメインルーチンのステップＳ３に戻る。
【００４２】
ステップＳ３では、前記フォーマット判定の結果により、該画像データ１２１ａが特定のフォーマットであると判定した場合には（ステップＳ３：Ｙｅｓ）、該画像データ１２１ａと、該画像データ１２１ａの処理情報１２１ｂと、該画像データ１２１ａにマッチングした特定の文書フォーマットのフォーマット情報１２１ｃとを処理履歴情報１２１ｘとして処理履歴情報記憶部１２１に保存する（ステップＳ４）。一方、前記フォーマット判定の結果により、該画像データ１２１ａが特定のフォーマットではないと判定した場合には（ステップＳ３：Ｎｏ）、フォーマット情報は保存せずに、該画像データ１２１ａと、該画像データ１２１ａの処理情報１２１ｂとを処理履歴情報１２１ｘとして処理履歴情報記憶部１２１に保存する（ステップＳ５）。
【００４３】
こうして保存した処理履歴情報１２１ｘを表示部２５に出力表示する場合には、例えば、図７に示す処理ルーチンを実行する。
【００４４】
即ち、図７に示す処理ルーチンでは、先ず、ユーザにて処理履歴情報１２１ｘの参照アクセスがあり、ユーザ情報が入力されるか否かの判断を行う（ステップＳ６）。そして、参照アクセスがあり、ユーザ情報が入力されると（ステップＳ６：Ｙｅｓ）、ユーザ権限情報記憶部１２２から複数のユーザ権限情報１２２ａ，…を全て読み出し、該読み出した各ユーザ権限情報１２２ａと、入力されたユーザ情報とを照合して判定する（ステップＳ７）。
【００４５】
図８は、図７に示す処理ルーチンにおいて表示部２５に出力表示される表示画面の一例を示す図であって、図８（ａ）は、処理情報が一覧表示される表示画面を示す図であり、図８（ｂ）は、処理情報１２１ｂの処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者でない場合の表示画面を示す図であり、図８（ｃ）は、処理情報１２１ｂの処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者である場合のフォーマット情報１２１ｃの表示画面を示す図である。
【００４６】
ステップＳ８では、処理履歴情報記憶部１２１の処理履歴情報１２１ｘから処理情報１２１ｂ，…を読み出し、該読み出した処理情報１２１ｂ，…を、図８（ａ）に示すように、一覧表示する。こうして一覧表示された処理情報は、これらのうち何れかを詳細表示（画像表示）できるようにユーザにて選択指示できるようになっている。一覧表示された処理情報の何れかに対して詳細表示が指示されると（ステップＳ９：Ｙｅｓ）、ステップＳ１０に移行する。一方、一覧表示が閉じられた場合には（ステップＳ９：Ｎｏ）、そのまま処理を終了する。
【００４７】
ステップＳ１０では、画像データ１２１ａ及びフォーマット情報１２１ｃを読み出し、処理情報１２１ｂの処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者でない場合には（ステップＳ１０：Ｎｏ）、図８（ｂ）に示すように、該画像データ１２１ａを表示部２５に出力表示し（ステップＳ１１）、処理情報１２１ｂの処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者である場合には（ステップＳ１０：Ｙｅｓ）、画像データ１２１ａに対して該画像データ１２１ａに対応するフォーマット情報１２１ｃがあるか否かを判断する（ステップＳ１２）。該画像データ１２１ａに対応するフォーマット情報１２１ｃがある場合には（ステップＳ１２：Ｙｅｓ）、図８（ｃ）に示すように、該フォーマット情報１２１ｃを表示部２５に出力表示し（ステップＳ１３）、該画像データ１２１ａに対応するフォーマット情報１２１ｃがない場合には（ステップＳ１２：Ｎｏ）、該画像データ１２１aを表示部２５に出力表示する（ステップＳ１４）。
【００４８】
また、画像データ１２１ａに複数のページが存在する場合には、次のように処理することができる。
【００４９】
即ち、フォーマット判定手段２１１は、画像データの各ページが特定の文書フォーマットであるか否かを判定するようになっている。また、保持手段２１２は、フォーマット判定手段２１１にて判定した画像データのページが特定の文書フォーマットであると判断した場合には、該特定の文書フォーマットのフォーマット情報を該画像データのページと共に処理履歴情報として記憶部１２に保持するようになっている。
【００５０】
図９は、画像データ１２１ａに複数のページが存在する場合の処理履歴情報１２１ｘを概念的に示す図である。図９に示すように、処理履歴情報記憶部１２１には、処理履歴情報１２１ｘとして、ジョブ毎の画像データ１２１ａ，…と、該ジョブにそれぞれ対応する処理情報１２１ｂとが順次蓄積されると共に、画像データ１２１ａ，…のページが特定の文書フォーマットである場合に該特定の文書フォーマットのフォーマット情報１２１ｃが蓄積される。なお、この場合の動作は、図５に示すフローチャートにおいてステップＳ２〜Ｓ５の処理を各ページについて実行することで行うことができる。
【００５１】
決定手段２１５は、保持手段２１２にて保持した画像データ１２１ａに複数のページが存在する場合には、該画像データのページ及び該ページのフォーマット情報１２１ｃのうち何れを出力するかを権限判別手段２１４にて判断した権限に応じて決定するようになっている。
【００５２】
詳しくは、決定手段２１５は、権限判別手段２１４にて判断した結果、アクセスユーザが画像データを参照する権限のある場合（ここでは、処理情報１２１ｂの処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者でない場合）には、画像データ１２１ａのページを出力する。また、決定手段２１５は、アクセスユーザが画像データを参照する権限のない場合（ここでは処理情報１２１ｂの処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者である場合）には、画像データ１２１ａのページに代えてフォーマット情報１２１ｃを出力するようになっている。
【００５３】
図１０は、図５及び図６に示す処理ルーチンによって保存した画像データに複数のページが存在する場合の処理履歴情報１２１ｘを表示部２５に出力表示する処理ルーチンの一例を示すフローチャートである。また、図１１は、図１０に示す処理ルーチンにおいて表示部２５に出力表示される表示画面の一例を示す図であって、図１１（ａ）は、処理情報が一覧表示される表示画面を示す図であり、図１１（ｂ）は、処理情報１２１ｂの処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者でない場合の表示画面を示す図であり、図１１（ｃ）は、処理情報１２１ｂの処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者である場合の表示画面を示す図である。
【００５４】
図１０に示す処理において、図７に示す処理と同じ処理については同一符号を付し、その説明を省略する。
【００５５】
ステップＳ１０では、画像データ１２１ａ及びフォーマット情報１２１ｃを読み出し、処理情報１２１ｂの処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者でない場合には（ステップＳ１０：Ｎｏ）、図１１（ｂ）に示すように、該画像データ１２１ａの各ページを表示部２５に出力表示し（ステップＳ１１）、ステップＳ１５に移行する。また、処理情報１２１ｂの処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者である場合には（ステップＳ１０：Ｙｅｓ）、ページに対して該ページに対応するフォーマット情報１２１ｃがあるか否かを判断する（ステップＳ１２）。該ページに対応するフォーマット情報１２１ｃがある場合には（ステップＳ１２：Ｙｅｓ）、図１１（ｃ）の１ページ目に示すように、該フォーマット情報１２１ｃを表示部２５に出力表示し（ステップＳ１３）、ステップＳ１５に移行する。一方、該ページに対応するフォーマット情報１２１ｃがない場合には（ステップＳ１２：Ｎｏ）、図１１（ｃ）の２ページ目、３ページ目に示すように、該ページを表示部２５に出力表示し（ステップＳ１４）、ステップＳ１５に移行する。
【００５６】
ステップＳ１５では、最終ページか否かを判断し、最終ページでない場合には、前記のステップＳ１０〜Ｓ１４を繰り返し、最終ページの場合には、処理を終了する。
【００５７】
なお、このように各ジョブの画像データに複数のページが存在する場合において、アクセスユーザが画像データを参照する権限を持たない場合であって、少なくとも１ページにフォーマット情報１２１ｃがある場合には画像データを非表示にすることもできる。
【００５８】
即ち、決定手段２１５は、さらに、各ジョブの画像データ１２１ａにおける複数ページのうち、少なくとも１ページにフォーマット情報１２１ｃが含まれているか否かをさらに判断し、権限判別手段２１４にて判断した結果、画像データを参照する権限がある場合には、画像データ１２１ａのページを出力し、画像データを参照する権限がない場合において、少なくとも１ページにフォーマット情報１２１ｃが含まれていると判断した場合には、他のページに対応するフォーマット情報１２１ｃがないと判断した場合でも該フォーマット情報１２１ｃがないページを出力しないようになっていてもよい。
【００５９】
図１２は、図５及び図６に示す処理ルーチンによって保存した画像データに複数のページが存在する場合の処理履歴情報１２１ｘを表示部２５に出力表示する処理ルーチンの他の例を示すフローチャートである。また、図１３は、図１２に示す処理ルーチンにおいて表示部２５に出力表示される表示画面の一例を示す図であって、図１３（ａ）は、処理情報が一覧表示される表示画面を示す図であり、図１３（ｂ）は、処理情報１２１ｂの処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者である場合であって、ジョブの画像データの少なくとも１ページにフォーマット情報１２１ｃが含まれている場合の表示画面を示す図であり、図１３（ｃ）は、処理情報１２１ｂの処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者である場合であって、ジョブの画像データに１ページもフォーマット情報１２１ｃが含まれていない場合の表示画面を示す図である。
【００６０】
図１２に示す処理において、図１０に示す処理と同じ処理については同一符号を付し、その説明を省略する。
【００６１】
図１２に示す処理では、ステップＳ９の後、ステップＳ１６で複数ページのうち少なくとも１ページにフォーマット情報１２１ｃが含まれているか否かを判定する。
【００６２】
ステップＳ１２でページに対応するフォーマット情報１２１ｃがない場合において、ステップＳ１６の判定結果で少なくとも１ページにフォーマット情報１２１ｃが含まれていると判定した場合には（ステップＳ１７：Ｙｅｓ）、図１３（ｂ）の２ページ目、３ページ目に示すように、該ページを表示部２５に出力表示せずにステップＳ１５に移行する。一方、ステップＳ１６の判定結果で１ページもフォーマット情報１２１ｃが含まれていないと判定した場合には（ステップＳ１７：Ｎｏ）、図１３（ｃ）に示すように、該ページを表示部２５に出力表示し（ステップＳ１４）、ステップＳ１５に移行する。
【００６３】
本発明の実施に係る画像処理装置２では、図５に示すように、ステップＳ２のサブルーチン「フォーマット判定（１）」において、画像データと予め記憶された各種のフォーマット情報とをマッチングすることで判定するが、図１４に示すように、ステップＳ２’のサブルーチン「フォーマット判定（２）」において、画像データに含まれる特定情報を予め記憶された各種の識別情報から抽出することで判定してもよい。
【００６４】
この場合、記憶部１２は、特定の文書フォーマットとして複数種の文書フォーマットをそれぞれ識別するための識別情報を記憶する識別情報記憶部１２４（図１中破線参照）を有している。
【００６５】
図１５は、図１に示す画像処理装置２において、識別情報記憶部１２４内の識別情報を概念的に示す図である。図１５に示すように、識別情報記憶部１２４には、識別情報１２４ａとして、複数の文書の種類（報告書、週報等の種類）情報と、該複数の文書の種類にそれぞれ対応する文書形式情報と、該複数の文書の種類にそれぞれ対応する特定情報（例えば識別番号）とが記憶される。
【００６６】
制御部２１は、前記制御プログラムによって、識別情報１２４ａ，…を識別情報記憶部１２４に記憶する識別情報記憶手段２１９（図１中破線参照）をさらに含む手段として機能するようになっている。なお、識別情報１２４ａ，…は、識別情報記憶手段２１９にて識別情報記憶部１２４に予め記憶されている。
【００６７】
そして、フォーマット判定手段２１１は、画像データ１２１ａに含まれる特定情報（例えばバーコードやＱＲコード）を認識する共に、該認識した特定情報（例えば識別番号）を識別情報記憶手段２１８にて記憶された識別情報１２４ａ，…における特定情報（例えば識別番号）から抽出することで、該画像データ１２１ａが特定の文書フォーマットであるか否かを判定するようになっている。このように、バーコードやＱＲコードなどの特定情報が画像データ１２１ａに付加されていれば、その情報を解析することで、特定の文書フォーマットであるかを判定できるため、確実な判定を行うことができると共に、前記したようなマッチング処理などの複雑な処理を行わなくてもよく、それだけ処理速度を向上させることができる。
【００６８】
図１６は、フォーマット判定を行うサブルーチンの他の例「画像データのフォーマット判定（２）」を示すフローチャートである。
【００６９】
図１６の「フォーマット判定（２）」では、先ず、画像データ１２１ａに特定情報（ここではバーコード）が含まれているか否かを判断し（ステップＳ２１’）、該画像データ１２１ａに特定情報が含まれている場合には（ステップＳ２１’：Ｙｅｓ）、識別情報記憶部１２４から識別情報１２４ａ，…を全て読み出すと共に、該画像データ１２１ａに含まれる特定情報を認識し（ステップＳ２２’）、該認識した特定情報を該読み出した識別情報１２４ａ，…の特定情報から抽出することで、該画像データ１２１ａが特定の文書フォーマットに指定されているか否かの判断を行う（ステップＳ２３’）。
【００７０】
この判断によって、該画像データ１２１ａの特定情報が特定の文書フォーマットに指定されている場合には（ステップＳ２３’：Ｙｅｓ）、該画像データ１２１ａが特定のフォーマットであると判定し（ステップＳ２４）、図１４のメインルーチンのステップＳ３に戻る。一方、該画像データ１２１ａに特定情報が含まれていない場合（ステップＳ２１’：Ｎｏ）、又は、該画像データ１２１ａの特定情報が特定の文書フォーマットに指定されていない場合には（ステップＳ２３’：Ｎｏ）、図６に示す「フォーマット判定（１）」の処理（ステップＳ２）を行った後、図１４のメインルーチンのステップＳ３に戻る。
【００７１】
なお、画像データ１２１ａに複数のページがある場合も各ページについて同様の処理を行うことができる。
【００７２】
ところで、本実施の形態においては、保持手段２１２は、画像データが特定の文書フォーマットである場合には、画像データ及びフォーマット情報を保持するが、機密性の高い画像データを保持してしまうと、たとえ上位権限のユーザのみが画像データを参照できるようにしたとしても、権限のない第三者に参照される可能性が残る。
【００７３】
このため、保持手段２１２は、フォーマット判定手段２１１にて判定した画像データ１２１ａが特定の文書フォーマットであると判断した場合には、該画像データ１２１ａを保持する代わりに、該特定の文書フォーマットのフォーマット情報１２１ｃを処理履歴情報１２１ｘとして処理履歴情報記憶部１２１に保持するようになっていてもよい。このように、フォーマット情報のみを保持することで、機密性の高い重要な画像データが保持されないので、機密性を確実に保持することができる。
【００７４】
図１７は、図１に示す画像処理装置２の動作フローにおいて処理履歴情報１２１ｘを保存するメインルーチンの他の例を示すフローチャートである。
【００７５】
図１７に示す処理において、図５及び図１４に示す処理と同じ処理については同一符号を付し、その説明を省略する。
【００７６】
ステップＳ３では、前記フォーマット判定の結果により、該画像データ１２１ａが特定のフォーマットであると判定した場合には（ステップＳ３：Ｙｅｓ）、該画像データ１２１ａを保存せずに、該画像データ１２１ａの処理情報１２１ｂと、該画像データ１２１ａにマッチングした特定の文書フォーマットのフォーマット情報１２１ｃとを処理履歴情報１２１ｘとして処理履歴情報記憶部１２１に保存する（ステップＳ４’）。
（第２実施形態）
図１８は、本発明の実施に係る画像処理サーバのシステム構成例を概略的に示すブロック図である。
【００７７】
図１８に示す画像処理サーバ１は、ネットワーク４を介して複数の画像処理装置２’，…に接続されており、該画像処理装置２’，…で処理された画像データを蓄積して保存するようになっている。
【００７８】
具体的には、この画像処理サーバ１は、画像処理装置２’，…に対して、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワーク４を介して、データ通信等の通信接続が可能とされている。
【００７９】
図１８に示す画像処理装置２’，…は、ここでは、デジタル複合機とされており、制御部２１’、スキャナ部２２、ＦＡＸ送受信部２３、印刷部２４、記憶部１２’及びネットワークインターフェイス等の通信部２６を備えている。スキャナ部２２、ＦＡＸ送受信部２３、印刷部２４、記憶部１２’及び通信部２６は制御部２１’に接続されている。この画像処理装置２’は、印刷やファクシミリ通信等の際の画像データの生成や受信の度に、画像データの処理情報を作成して、該画像データ及びその処理情報を画像処理サーバ１へ送信するようになっていてもよいし、画像データ及び処理情報を記憶部１２’に一旦蓄積しておき、画像処理サーバ１からのアクセス及び要求に応答して、画像データ及びその処理情報を画像処理サーバ１へ送信されるようになっていてもよい。
【００８０】
通信部２６は、ネットワーク４に接続されており、該ネットワーク４を通じて、画像処理サーバ１との間でのデータ通信が行えるようになっている。
【００８１】
制御部２１’は、図示しないＣＰＵとＲＯＭ及びＲＡＭ等のメモリとを含んでおり、前記ＣＰＵによって、各種制御プログラムを前記メモリから読み出し、該読み出した制御プログラムを実行することで、画像処理や、画像データ／処理情報送信処理、或いは各種の制御を行うように構成されている。
【００８２】
画像処理サーバ１は、制御部１１、記憶部１２、表示部２５及びネットワークインターフェイス等の通信部１３を備えている。記憶部１２、表示部２５及び通信部１３は制御部１１に接続されている。この画像処理サーバ１は、画像処理装置２’，…から送られてきた画像データ及びその処理情報を処理履歴情報１２１ｘとして記憶部１２に記憶するようになっている。
【００８３】
そして、画像処理サーバ１において、制御部１１は、図１に示す画像処理装置２の制御部と同様の制御を行うようになっている。即ち、制御部１１は、制御プログラムによって、各画像処理装置２２’，…から送られてきた画像データが特定の文書フォーマットであるか否かを判定するフォーマット判定手段２１１と、フォーマット判定手段２１１にて判定した画像データが特定の文書フォーマットであると判断した場合には、該特定の文書フォーマットのフォーマット情報を該画像データと共に処理履歴情報として記憶部１２に保持する保持手段２１２とを含む手段として機能するようになっている。
【００８４】
この画像処理サーバ１によれば、図１に示す画像処理装置２と同様の効果を奏することができる。即ち、前記保持手段２１２において、前記フォーマット判定手段２１１にて判定した画像データ１２１ａが特定の文書フォーマットであると判断した場合には、該特定の文書フォーマットのフォーマット情報１２１ｃを該画像データ１２１ａと共に処理履歴情報１２１ｘに保持するので、該画像データ１２１ａが機密性の高いものであっても、権限のない者に対してフォーマット情報１２１ｃだけを参照できるようにすることで、該画像データ１２１ａの機密性を維持しつつ該画像データ１２１ａの種類を知らせることができ、これにより、該画像データ１２１ａが私用目的での利用なのかといった文書フォーマットに基づく管理を行うことができる。
【００８５】
なお、画像処理サーバ１において、制御部２１は、制御プログラムによって、前記ユーザ記憶手段２１３と、前記権限判別手段２１４と、前記決定手段２１５とを含む手段として機能するようになっている場合、前記ユーザ記憶手段２１３にて記憶されるユーザ情報は、例えば、所定の区分（例えば部門）毎に記憶することができる。また、制御部２１は、制御プログラムによって、前記フォーマット記憶手段２１８及び／又は前記識別情報記憶手段２１９をさらに含む手段として機能するようになっている場合、フォーマット記憶手段２１８及び／又は前記識別情報記憶手段２１９にて記憶されるフォーマット情報は、例えば、所定の区分（例えば部門）毎に記憶することができる。
【図面の簡単な説明】
【００８６】
【図１】本発明に係る画像処理装置の概略構成例を示すブロック図である。
【図２】図１に示す画像処理装置において、処理履歴情報記憶部内の処理履歴情報を概念的に示す図である。
【図３】図１に示す画像処理装置において、ユーザ権限情報記憶部内のユーザ権限情報を概念的に示す図である。
【図４】図１に示す画像処理装置において、フォーマット情報記憶部内の複数種のフォーマット情報を概念的に示す図である。
【図５】図１に示す画像処理装置の動作フローにおいて処理履歴情報を保存するメインルーチンの一例を示すフローチャートである。
【図６】図５に示すメインルーチンにおいて画像データに対してフォーマット判定を行うサブルーチンの一例「画像データのフォーマット判定（１）」を示すフローチャートである。
【図７】図５及び図６に示す処理ルーチンによって保存した処理履歴情報を表示部に出力表示する処理ルーチンの一例を示すフローチャートである。
【図８】図７に示す処理ルーチンにおいて表示部に出力表示される表示画面の一例を示す図であって、図（ａ）は、処理情報が一覧表示される表示画面を示す図であり、図（ｂ）は、処理情報の処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者でない場合の表示画面を示す図であり、図（ｃ）は、処理情報の処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者である場合のフォーマット情報の表示画面を示す図である。
【図９】画像データに複数のページが存在する場合の処理履歴情報を概念的に示す図である。
【図１０】図５及び図６に示す処理ルーチンによって保存した画像データに複数のページが存在する場合の処理履歴情報を表示部に出力表示する処理ルーチンの一例を示すフローチャートである。
【図１１】図１０に示す処理ルーチンにおいて表示部に出力表示される表示画面の一例を示す図であって、図（ａ）は、処理情報が一覧表示される表示画面を示す図であり、図（ｂ）は、処理情報の処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者でない場合の表示画面を示す図であり、図（ｃ）は、処理情報の処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者である場合の表示画面を示す図である。
【図１２】図５及び図６に示す処理ルーチンによって保存した画像データに複数のページが存在する場合の処理履歴情報を表示部に出力表示する処理ルーチンの他の例を示すフローチャートである。
【図１３】図１２に示す処理ルーチンにおいて表示部に出力表示される表示画面の一例を示す図であって、図（ａ）は、処理情報が一覧表示される表示画面を示す図であり、図（ｂ）は、処理情報の処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者である場合であって、ジョブの画像データの少なくとも１ページにフォーマット情報が含まれている場合の表示画面を示す図であり、図（ｃ）は、処理情報の処理ユーザが、参照するアクセスユーザより上位権限者である場合であって、ジョブの画像データに１ページもフォーマット情報が含まれていない場合の表示画面を示す図である。
【図１４】図５に示すメインルーチンにおいて、フォーマット判定の他の例「画像データのフォーマット判定（２）」を行う場合のフローチャートである。
【図１５】図１に示す画像処理装置において、識別情報記憶部内の識別情報を概念的に示す図である。
【図１６】フォーマット判定を行うサブルーチンの他の例「画像データのフォーマット判定（２）」を示すフローチャートである。
【図１７】図１に示す画像処理装置の動作フローにおいて処理履歴情報を保存するメインルーチンの他の例を示すフローチャートである。
【図１８】本発明の実施に係る画像処理サーバのシステム構成例を概略的に示すブロック図である。
【符号の説明】
【００８７】
１            画像処理サーバ
２            画像処理装置
１２１ａ      画像データ
１２１ｃ      フォーマット情報
１２１ｘ      処理履歴情報
１２２ａ      ユーザの権限情報
２１１        フォーマット判定手段
２１２        保持手段
２１３        ユーザ記憶手段
２１４        権限判別手段
２１５        決定手段
２１８        フォーマット記憶手段
【図１】
2008294581.tif 000003
【図２】
2008294581.tif 000004
【図３】
2008294581.tif 000005
【図４】
2008294581.tif 000006
【図５】
2008294581.tif 000007
【図６】
2008294581.tif 000008
【図７】
2008294581.tif 000009
【図８】
2008294581.tif 000010
【図９】
2008294581.tif 000011
【図１０】
2008294581.tif 000012
【図１１】
2008294581.tif 000013
【図１２】
2008294581.tif 000014
【図１３】
2008294581.tif 000015
【図１４】
2008294581.tif 000016
【図１５】
2008294581.tif 000017
【図１６】
2008294581.tif 000018
【図１７】
2008294581.tif 000019
【図１８】
2008294581.tif 000020