(57)【要約】      （修正有）【課題】インデックス印刷に好適な画像形成装置を提供すること。【解決手段】ファイル内容を示す画データと、前記ファイルを識別するためのファイル識別情報とを配置する配置区画４２を行方向と列方向とにレイアウトして記録用紙に印刷する画像形成装置において、ファイル識別情報を配置区画４２内に全て書き込めない場合に、当該配置区画４２に対して真下に隣接する配置区画４２を空欄４８とし、前記ファイル識別情報を当該配置区画４２から空欄４８にかけて書き込むようにする。【選択図】図４
2008023714.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファイル内容に応じた画データと、前記ファイルを識別するためのファイル識別情報とを配置する配置区画を行方向と列方向とにレイアウトして記録用紙に印刷する画像形成装置において、
前記ファイル識別情報を前記配置区画内に全て書き込めない場合に、当該配置区画に対して前記列方向に隣接する配置区画を空欄とし、前記ファイル識別情報を当該配置区画から前記空欄にかけて書き込むことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
ファイル内容に応じた画データと、前記ファイルを識別するためのファイル識別情報とを配置する配置区画を行方向と列方向とにレイアウトして記録用紙に印刷する画像形成装置において、
前記ファイル識別情報を前記配置区画内に全て書き込めない場合に、当該配置区画に対して前記行方向に隣接する配置区画を空欄とし、前記ファイル識別情報を当該配置区画から前記空欄にかけて書き込むことを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
ファイル内容に応じた画データと、前記ファイルを識別するためのファイル識別情報とを配置する配置区画を行方向と列方向とにレイアウトして印刷するインデックス印刷機能を有する画像形成装置において、
前記ファイル識別情報を前記配置区画に全て書き込めるか否かを判断する書込判断手段と、
前記書込判断手段が、前記ファイル識別情報を前記配置区画に全て書き込めないと判断した場合に、当該配置区画に隣接する配置区画を空欄にする空欄形成手段と、
前記ファイル識別情報を前記配置区画から前記空欄にかけて書き込む書込手段と、を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
請求項３に記載する画像形成装置において、
前記空欄形成手段は、前記配置区画に対して前記行方向又は前記列方向に前記空欄を設けることを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、インデックス印刷機能を有する画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、インデックス機能を有する画像形成装置が知られている。例えば、特許文献１に記載する画像形成装置用インデックスプリント作成方法は、同一フォルダに保存されている画像を選択した後、画像１コマの大きさの設定、付帯印刷事項の設定、並びに必要に応じてフォントやプリンタの設定を行い、設定された条件に従って選択した画像を付帯印刷事項とともに自動的にレイアウトし、インデックス印刷する。付帯印刷事項には、ファイル名、画像タイトル、ファイル更新日時が含まれる。よって、特許文献１に記載するインデックスプリント作成方法によれば、インデックス印刷時に画像や付帯印刷事項のレイアウトを設定する複雑な手順が不要であり、画像形成装置の操作性を向上させることができる。
【０００３】
【特許文献１】特開２０００−３３２９８５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記インデックスプリント作成方法を適用する画像形成装置は、ファイル名が長いと、そのファイル名全体を記録用紙にインデックス印刷できず、ファイルを判別することができないことがあり、不便であった。
【０００５】
具体的には、例えば、文書データの１頁目を画像表示してインデックスプリントする場合、画像表示される文字が点となることがある。また、例えば、作成した報告書の内容を何回か修正し、修正回数をファイル名の後方につけて各報告書を同一フォルダに保存する場合、それらの文書データは、インデックス印刷する画像が報告書の表紙で同一になる一方、画データとともに表示するファイル名が、後方に付加した修正回数の部分だけ異なることがある。このようにインデックス印刷した画像からファイルを特定できない場合には、ユーザはファイル名を手がかりにして、文書データの内容を判別する必要がある。
【０００６】
ところが、従来のインデックスプリント作成方法を適用する画像形成装置は、ファイル名が長い場合、ファイル名を先頭部分から部分的にしか印刷しなかった。そのため、ユーザは、インデックス印刷したファイル名から文書内容等のデータを確認できず、結局、ファイルの文書データを一つずつ打ち出して文書内容を確認しなければならなかった。
【０００７】
本発明は、上記問題点を解決するためになされたものであり、インデックス印刷に好適な画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明に係る画像形成装置は、次のような構成を有している。
（１）ファイル内容に応じた画データと、前記ファイルを識別するためのファイル識別情報とを配置する配置区画を行方向と列方向とにレイアウトして記録用紙に印刷する画像形成装置において、前記ファイル識別情報を前記配置区画内に全て書き込めない場合に、当該配置区画に対して前記列方向に隣接する配置区画を空欄とし、前記ファイル識別情報を当該配置区画から前記空欄にかけて書き込むことを特徴とする。
【０００９】
（２）ファイル内容に応じた画データと、前記ファイルを識別するためのファイル識別情報とを配置する配置区画を行方向と列方向とにレイアウトして記録用紙に印刷する画像形成装置において、前記ファイル識別情報を前記配置区画内に全て書き込めない場合に、当該配置区画に対して前記行方向に隣接する配置区画を空欄とし、前記ファイル識別情報を当該配置区画から前記空欄にかけて書き込むことを特徴とする。
【００１０】
（３）ファイル内容に応じた画データと、前記ファイルを識別するためのファイル識別情報とを配置する配置区画を行方向と列方向とにレイアウトして印刷するインデックス印刷機能を有する画像形成装置において、前記ファイル識別情報を前記配置区画に全て書き込めるか否かを判断する書込判断手段と、前記書込判断手段が、前記ファイル識別情報を前記配置区画に全て書き込めないと判断した場合に、当該配置区画に隣接する配置区画を空欄にする空欄形成手段と、前記ファイル識別情報を前記配置区画から前記空欄にかけて書き込む書込手段と、を有することを特徴とする。
【００１１】
（４）（３）に記載の発明において、前記空欄形成手段は、前記配置区画に対して前記行方向又は前記列方向に前記空欄を設けることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
上記構成を有する本発明の画像形成装置は、ファイル識別情報が長く、配置区画に全て書き込めない場合には、当該配置区画に行方向又は列方向に隣接する配置区画を空欄にし、当該配置区画から空欄にかけてファイル識別情報全体を書き込むので、配置区画の行間を各行で揃えてファイル識別情報全体を見やすく印刷することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
次に、本発明に係る画像形成装置の一実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１４】
図１は、レーザプリンタ１の外観構成図である。
画像形成装置の一例であるレーザプリンタ１は、ファイル内容を示す画データと、前記ファイルを識別するためのファイル識別情報とを配置する配置区画４２を行方向と列方向とにレイアウトして記録用紙３に印刷するインデックス印刷機能を有する。本実施形態において、レーザプリンタ１は、ファイル識別情報を配置区画４２内に全て表示できない場合に、当該配置区画４２に隣接する配置区画４２を空欄にして、当該配置区画にファイル識別情報を全て表示する点に特徴を有する。この特徴を説明するのに先立ち、レーザプリンタ１の外観及び内部構成について簡単に説明する。
【００１５】
（レーザプリンタの外観構成）
レーザプリンタ１は、箱形の本体ケーシング２によって外観が構成されている。本体ケーシング２の下方には、記録用紙３を収容する給紙カセット４が正面側から着脱できるように設けられている。本体ケーシング２の上面には、排紙トレイ５が形成され、排紙トレイ５の片側に操作部６が設けられている。操作部６は、レーザプリンタ１を操作するものであって、操作指示を入力する操作ボタン７やデータを表示する表示パネル８等を備える。本体ケーシング２の側面には、レーザプリンタ１をＯＮ／ＯＦＦする電源投入スイッチ９が設けられている。また、本体ケーシング２の正側面（給紙カセット４を装着する側面）には、ＵＳＢポート１０が設けられ、ＵＳＢケーブルやＵＳＢメモリなどの外部記憶装置が接続されるようになっている。
【００１６】
（レーザプリンタの内部構造）
図２は、図１に示すレーザプリンタ１の内部構造を示す概略図である。
レーザプリンタ１は、給紙カセット４の上方に搬送ベルト駆動ローラ１１と搬送ベルト従動ローラ１２とが本体ケーシング２に内設され、その搬送ベルト駆動ローラ１１と搬送ベルト従動ローラ１２とに巻回された搬送ベルト１３を半時計回りに移動させる。搬送ベルト駆動ローラ１１と搬送ベルト従動ローラ１２の上流側には、給紙部１４が設けられ、給紙カセット４から記録用紙３をピックアップして画像形成部１５へ送り出す。
【００１７】
画像形成部１５は、画像形成ユニット１６Ｙ，１６Ｍ，１６Ｃ，１６Ｋを搬送ベルト１３の搬送方向に沿って並べて設け、画像形成ユニット１６Ｙ，１６Ｍ，１６Ｃ，１６Ｋの下流側に定着部１７を配置している。画像形成ユニット１６Ｙ，１６Ｍ，１６Ｃ，１６Ｋは、イエロー（Ｙ）、マゼンタ（Ｍ）、シアン（Ｃ）、ブラック（Ｋ）の各色トナーを収容し、搬送ベルト１３によって搬送される記録用紙３に各色の可視像を重ね合わせて形成する。記録用紙３に形成された可視像は、定着部１７において熱定着される。
【００１８】
画像形成部１５の下流側には、排紙部１８が設けられ、画像形成部１５で画像形成された記録用紙３を排紙トレイ５に排紙する。
このような構成を有するレーザプリンタ１は、制御部１９に各部を制御される。
【００１９】
（レーザプリンタの電気的構成）
図３は、図２に示す制御部１９の電気ブロック図である。
制御部１９は、周知のコンピュータであって、データの加工・演算を行うＣＰＵ２１を中心に構成されている。ＣＰＵ２１には、入出力インターフェース（以下「入出力Ｉ／Ｆ」という。）２２と、ＲＯＭ（Read Only Memory）２３と、ＲＡＭ（Random Access Memory）２４と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）２５と、ＵＳＢインターフェース（以下「ＵＳＢＩ／Ｆ」という。）２６とが接続されている。
【００２０】
ＣＰＵ２１は、データを加工・演算して処理するものである。
入出力Ｉ／Ｆ２２には、操作ボタン７、表示パネル８、電源投入スイッチ９、給紙部１４、画像形成ユニット１６、定着部１７、排紙部１８などが接続されている。
【００２１】
ＲＯＭ２３は読み出し専用の不揮発性メモリであり、各種データやプログラムを記憶する。ＲＯＭ２３には、インデックス印刷プログラム２７が格納されている。
【００２２】
インデックス印刷プログラム２７は、ＵＳＢメモリ３０などの記憶媒体に記憶されている画データと画データに関連するファイル識別情報とを読み込んで配置区画に配置し、記録用紙３に印刷するものである。インデックス印刷プログラム２７の具体的内容については後述する。
【００２３】
また、ＲＡＭ２４は読み書き可能な揮発性メモリであり、各種データやプログラムを記憶する。ＲＡＭ２４には、ファイル記憶手段２８と、バッファ２９とが設けられている。ファイル記憶手段２８は、ＵＳＢメモリ３０などの記憶媒体から読み込んだファイルを記憶するものである。バッファ２９は、インデックス印刷時に使用する画データやファイル情報などを記憶するものである。また、配置区画４２に画データやファイル識別情報などのデータを配置したか否かに関する「配置領域情報」も、バッファ２９に記憶される。
【００２４】
ＨＤＤ２５は読み書き可能な不揮発性メモリである。
ＵＳＢＩ／Ｆ２６は、ＵＳＢポート１０（図１参照）に接続されるＵＳＢメモリ３０などとの間でデータを入出力するものである。
【００２５】
（インデックス印刷の印刷結果）
図４は、インデックス印刷プログラム２７を実行して得た印刷結果の一例を示す図である。
記録用紙３には、配置領域４１内に配置区画４２が行方向（Ｘ方向）と列方向（Ｙ方向）に並んで格子状に配置される。各配置区画４２は、画データを配置するための画データ配置欄４３と、ファイル情報を配置するためのファイル情報配置欄４４とを備える。本実施形態では、ファイル情報配置欄４４には、通し番号を表示するための通し番号表示欄４５と、ファイル識別情報を表示するためのファイル識別情報表示欄４６と、更新情報を表示するための更新情報表示欄４７とが設けられている。
【００２６】
本実施形態において、「画データ」とは、ファイルに記憶されているデータを画像表示するものをいい、デジタルカメラなどで撮影した画像データの他、文書ファイル内の文字列を画像表示するデータなどを含む。
「ファイル情報」とは、ファイルに関連する情報をいい、例えば、ファイル名、ファイルパス名、データのプロパティ（作成日時、更新日時、作成者など）、文書ファイルであった場合の先頭文字列等を含む。
「通し番号」とは、ファイルの順番を示す番号をいう。
「ファイル識別情報」とは、ファイル情報に含まれる情報の一つであり、ファイルを識
別するための情報をいう。例えば、ファイル識別情報は、ファイル名、データ内の文字列識別子などを含む。
「更新情報」とは、ファイル更新に関する情報であり、例えば、年月日、時間を含む。
【００２７】
尚、本実施形態では、ファイル識別情報表示欄４６は、１行の文字数が２４文字とされている。そのため、例えば、図４の通し番号「Ｎｏ．２」に示すように、ファイル識別情報が２４文字を超える場合には、ファイル識別情報をファイル識別情報表示欄４６に１行で表示できない。そこで、本実施形態では、通し番号「Ｎｏ．２」の配置区画４２に隣接する配置区画４２（図４では通し番号「Ｎｏ．５」の配置区画４２）を空欄にし、通し番号「Ｎｏ．２」のファイル識別情報表示欄４６にファイル識別情報を複数段表示し、ファイル識別情報を全体表示している。従って、本実施形態では、配置区画４２を横一列に並べる行の行間が一定間隔にされ、画データ表示欄４３が横一列に位置合わせされている。
尚、本実施の形態では、ファイル識別情報は、最大文字数を２００文字に制限しており、それを９段にわたって表示するように構成されている。
【００２８】
（インデックス印刷プログラム）
図５は、インデックス印刷プログラム２７のフロー図である。図６〜図９は、図３に示す配置領域情報記憶手段のデータ構造を示す図であって、
図５に示すインデックス印刷プログラム２７は、ユーザが操作部６を操作してインデックス印刷命令を入力したときに、ＵＳＢメモリ３０などの記憶媒体をＵＳＢポート１０に接続していることを条件に、ＲＯＭ２３からＲＡＭ２４に書き込まれて実行される。
【００２９】
インデックス印刷プログラム２７は、先ずステップ１（以下「Ｓ１」と略記する。）において、バッファ２９に記憶されている配置領域情報を初期化する。配置領域情報は、例えば図６に示すテーブルで管理される。
【００３０】
例えば、図６に示すテーブルには、配置区画番号毎に配置フラグ設定欄５１〜６２が設けられている。「配置区画番号」は、配置領域４１に設けられた配置区画４２に各々付与された番号をいう。本実施形態では、配置領域４１に行方向に３個、列方向
３個、合計１２個の配置区画４２が配置領域４１に格子状に配置されている。そして、左上の配置区画４２から行方向に順に配置区画番号「１」〜「１２」が付与されている。一方、「配置フラグ」は、配置区画４２に画データやファイル識別情報等を配置していない未配置を示す「０」と、配置区画４２に画データやファイル識別情報を配置した配置済を示す「１」と、配置区画４２に画データやファイル識別情報を配置できない配置不能を示す「２」とを備える。配置領域情報を初期化した段階では、未配置を示す配置フラグ「０」が配置フラグ設定欄５１〜５９にセットされる。
尚、本実施の形態では、配置区画番号１０〜１２には、ファイル識別情報を複数段にわたって表示する必要がある画データ、つまりファイル識別情報が２４文字以上の場合には、配置することができない。
【００３１】
図５に戻り、Ｓ２において、ＵＳＢポート１０に接続するＵＳＢメモリ３０から記憶されているファイルを全て読み込み、ファイル記憶手段２８に記憶する。そして、Ｓ３において、ファイル記憶手段２８に記憶したファイルから画データとファイル情報を取得する。そして、Ｓ４において、配置領域情報をバッファ２９から取得する。この時点では、初期状態の配置領域情報を取得する。
【００３２】
そして、Ｓ５において、Ｓ４で取得した配置領域情報を検索して、配置フラグの内容を参照していない最初の配置区画４２を特定し、特定した配置区画４２の配置フラグが「０」か否かを判断する。例えば、配置領域情報を初期化した段階では、配置フラグの内容を参照していない最初の配置区画４２は、図６に示す配置区画番号１に対応する配置区画４２になる。そこで、配置区画番号１に対応する配置フラグ設定欄５１を参照して、配置フラグの内容を確認する。
【００３３】
配置領域情報を初期化した時点では、配置区画番号１の配置フラグが「０」であるので（Ｓ５：Ｙｅｓ）、Ｓ６において、画データとファイル情報をファイル記憶手段４８から読み出し、配置区画番号１に対応する配置区画４２に、ファイル記憶手段４８から読み出した画データとファイル情報を配置する。より具体的には、ファイル内容を示す画データを配置区画４２の画データ配置欄４３に配置する。ファイル情報に含まれるファイル識別情報をファイル識別情報表示欄４６に配置する。ファイル情報に含まれる更新情報を更新情報表示欄４７に配置する。更に、ファイルに付与された通し番号を通し番号表示欄４５に配置する。
【００３４】
そして、Ｓ７において、配置領域情報を更新する。上記のように配置区画番号１の配置区画４２にデータを配置すると、図７に示すように、配置区画番号１の配置フラグ設定欄５１に配置フラグ「１」が立てられ、配置領域情報が書き換えられる。そこで、配置領域情報を更新して、配置区画番号１に対応する配置区画４２にデータを配置したことを定着させる。また、配置区画番号１に対応するバッファ２９に画データ、ファイル識別情報、更新情報、通し番号を記憶する。
【００３５】
そして、Ｓ８において、バッファ２９の配置領域情報を参照して、全ての配置フラグ設定欄５１〜６２に「０」以外の配置フラグ「１」又は「２」が立っているかを確認し、全ての配置区画４２にファイルを配置したか否かを確認する。
【００３６】
この時点では、バッファ２９の配置領域情報には、配置区画番号１の配置フラグ設定欄５２〜６２に配置フラグ「０」が立っており、配置区画番号２〜１２に対応する配置区画４２に画データやファイル識別情報等のデータを配置していない（Ｓ８：Ｎｏ）。そこで、Ｓ９において、ファイル記憶手段２８に読み込み可能なファイルが残っていないか確認する。本実施形態では、配置区画４２に配置するためにファイル記憶手段２８から読み出されたファイルは、ファイル記憶手段２８から消去されるため、ファイル記憶手段２８には、配置区画４２に配置されず、読み込み可能なファイルしか残っていない。よって、ファイル記憶手段２８を参照すれば、読み込み可能なファイルが残っているか否かを確認できる。
【００３７】
ファイル記憶手段２８に読み込み可能なファイルが残っていない場合には（Ｓ９：Ｙｅｓ）、Ｓ１０において、配置区画４２に対応するバッファ２９に記憶されたデータを記録用紙３に印刷した後、処理を終了する。
【００３８】
一方、ファイル記憶手段２８に読み込み可能なファイルが残っている場合には（Ｓ９：Ｎｏ）、Ｓ２へ戻る。そして、Ｓ２において、次のファイルをファイル記憶手段２８から読み込み、Ｓ３において、読み込んだファイルから画データとファイル情報を取得する。そして、Ｓ４において、配置領域情報をバッファ２９から取得する。この時点では、図７に示す配置領域情報が得られる。
【００３９】
そして、図５のＳ５において、Ｓ４で取得した図７に示す配置領域情報を検索することにより、配置区画番号２に対応する配置区画４２が、配置フラグの内容を参照して画データが配置されていない最初の配置区画４２であることを特定し、配置区画番号２に対応する配置フラグ設定欄５２の配置フラグを確認する。配置フラグ設定欄５２の配置フラグは「０」であるので（図５のＳ５：Ｙｅｓ）、Ｓ３で取得した画データとファイル情報を、配置区画番号２の配置区画４２に対応するバッファ２９に画データとファイル情報を記憶する。
【００４０】
そして、Ｓ７において、図８に示すように、配置区画番号２の配置フラグ設定欄５２に配置フラグ「１」を立てる。このとき、図４に示すように、配置区画番号２に対応する配置区画４２に配置したファイル識別情報が２４文字を超える場合には、ファイル識別情報表示欄４６にファイル識別情報が複数段表示される。そのため、配置区画番号２の配置区画４２は、設定範囲（面積）が、初期状態より大きくなり、配置区画番号５の配置区画４２に及ぶ。そのため、配置区画番号５の配置区画４２にはデータを置けなくなるので、図８に示すように、配置区画番号５の配置フラグ設定欄５５に配置フラグ「２」を立てる。このようにして配置領域情報を書き換え、更新する。
【００４１】
そして、Ｓ８において、全ての配置区画４２にファイルを配置したか否かを確認する。全ての配置区画４２にファイルを配置しておらず（Ｓ８：Ｎｏ）、読み込み可能なファイルがファイル記憶手段２８に残っている場合には（Ｓ９：Ｎｏ）、Ｓ２へ再び戻り、ファイル記憶手段２８に残っている次のファイルを処理する。上記処理を繰り返すことにより、配置区画番号３，４に対応する配置区画４２に画データとファイル情報を配置していく。
【００４２】
その後、配置区画番号５の配置フラグを確認するために、配置領域情報を取得すると、配置区画番号５の配置フラグ設定欄５５には、既に配置フラグ「２」が立てられている。この場合、配置フラグが「０」でないので（Ｓ５：Ｎｏ）、Ｓ１１において、次の配置区画番号６の配置フラグを参照し、Ｓ５に戻る。
【００４３】
この時点では、Ｓ１１で参照した配置区画番号配置フラグは「０」であるので（Ｓ５：Ｙｅｓ）、Ｓ６において、Ｓ３で取得した画データとファイル情報を配置区画番号６に対応する配置区画４２に配置する。すなわち、図４に示すように、配置区画番号５に対応する配置区画４２を空欄４８とし、空欄４８の右横にある配置区画４２に画データとファイル情報（通し番号、ファイル識別情報、更新情報）を配置する。
【００４４】
上記処理を繰り返して配置区画番号１〜１２まで配置フラグを参照し、Ｓ８において、図９に示すように、配置フラグ設定欄５１〜６１に配置フラグ「１」又は「２」をセットしたことを確認した場合には、すべての配置区画４２にファイルが配置されたと判断する（Ｓ８：Ｙｅｓ）。この場合には、図５のＳ１２において、図４に示すように、バッファ２９に記憶した画データとファイル情報（通し番号、ファイル識別情報、更新情報）を記録用紙３に印刷する。そして、図５のＳ１３において、Ｓ９と同様の処理で読み込み可能なファイルがファイル記憶手段２８に残っていないか確認する。
尚、本実施の形態では、配置区画番号１０〜１２には、ファイル識別情報が、２４文字以下の画データのみしか配置することができないので、配置区画番号１０に配置予定の画データに対応するファイル識別情報が２４文字以上の場合には、全ての配置区画４２にファイルが配置されたものと判断して、次の記録用紙３に印刷する。このことは、配置区画番号１１〜１２の場合も同様である。
【００４５】
読み込み可能なファイルがファイル記憶手段２８に残っている場合には（Ｓ１３：Ｎｏ）、Ｓ１４において、配置領域情報を初期化する。すなわち、図６に示すように、配置領域情報の配置フラグを全て「０」にセットする。また同時に、各配置区画番号の配置区画４２にセットした画データやファイル識別情報等も破棄する。その後、Ｓ２へ戻り、残っているファイルを配置区画２に配置する処理を繰り返す。
【００４６】
一方、読み込み可能なファイルがファイル記憶手段２８に残っていない場合には（Ｓ１３：Ｙｅｓ）、処理を終了する。
【００４７】
尚、本実施形態では、図５のＳ７の処理が、「書込判断手段、空欄形成手段」に相当し、Ｓ１２、Ｓ１０の処理が「書込手段」に相当する。
【００４８】
（作用効果）
従って、本実施形態のレーザプリンタ１は、例えば、図４に示す１行目中央の配置区画４２のように、ファイル識別情報が長く、ファイル識別情報表示欄４６に１行で全て書ききれない場合には、当該配置区画４２に列方向に（真下に）隣接する配置区画４２を空欄４８にし、当該配置区画４２から空欄４８にかけてファイル識別情報全体を書き込む。そのため、本実施形態のレーザプリンタ１は、図４に示すように、配置区画４２を配置した行の行間が揃えられ、ファイル識別情報全体を記録用紙３に見やすく印刷できる。
【００４９】
より具体的には、例えば、図４の通し番号「Ｎｏ．６」（配置区画番号８）に示す配置区画４２のように、文書ファイルの先頭文字列を画データとして画データ配置欄４３に印刷する場合、文字が点で表示されて読めないことがある。
また例えば、図４の通し番号「Ｎｏ．２」、「Ｎｏ．７」（配置区画番号２、９）に示すように、作成した「報告書」を何回か修正し、修正回数が分かるようにファイル名の後方に修正回数を付けて報告書の文書データをファイルに保存する場合、画データ配置欄４３には、「報告書」の１頁目（表紙）が同じ形式で表示され、画データのみで「報告書」を特定することができないことがある。
上記のように画データによって文書内容を認識できない場合には、ユーザはファイル識別情報を見て文書内容を判別することになる。
【００５０】
本実施形態のレーザプリンタ１は、例えば、配置区画番号２の配置区画４２の真下に空欄４８を設け、ファイル識別情報表示欄４６に長さが近いファイル識別情報「testdata＿031620061700＿TIFFgazodata＿Ver2.PDF」の全体を空欄４８にかけて２段で表示する。また、配置区画番号４の配置区画４２の真下に空欄４９を設け、ファイル識別情報表示欄４６に長さが近いファイル識別情報「A:|\data\testdata\gazou\20060222\hogehogetestdata＿20060222＿_LocalDocumet＿Japan.bmp」の全体を空欄４９にかけて２段で表示する。
また、配置区画番号９の配置区画４２には、ファイル識別情報「testdata＿031620061700＿TIFFbunsho＿Ver1.PDF」がファイル識別情報表示欄４６に２段で表示される。また、配置区画番号２の配置区画４２には、「testdata＿031620061700＿TIFFbunsho＿Ver2.PDF」がファイル識別情報表示欄４６に２段で表示される。
【００５１】
このように本実施形態のレーザプリンタ１は、ファイル識別情報の文字数がファイル識別情報表示欄４６に表示可能な文字数（２４文字）を超える場合でも、配置区画４２に隣接する配置区画４２を空欄４８（又は４９）にして、ファイル識別情報の全体を表示するので、ユーザはファイル識別情報を見て文書ファイルの内容把握や、報告書の特定を行うことができる。この場合に、記録用紙３は、各行の行間が一定であり、画像を横一列に整列させるので、見栄えがよく、見やすい。
【００５２】
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は、上記実施の形態に限定されることなく、色々な応用が可能である。
【００５３】
（１）例えば、上記実施形態では、レーザプリンタを画像形成装置の一例として挙げたが、インクジェットプリンタなどを画像形成装置としてもよい。
【００５４】
（２）例えば、上記実施形態では、ＵＳＢポート１０にＵＳＢメモリ３０などの記憶媒体を接続してファイルを読み込んだが、パラレルポートやシリアルポートに記憶媒体を接続してファイルを読み込んでもよい。
【００５５】
（３）例えば、上記実施形態では、ファイル識別情報がファイル識別情報表示欄４６の設定文字数より長い場合に、配置区画４２の列方向にある（真下にある）配置区画４２を空欄にして、ファイル識別情報全体を表示するようにした。これに対して、配置区画４２の行方向にある（右隣又は左隣にある）配置区画４２を空欄にして、ファイル識別情報を行方向に長く１行で表示するようにしてもよい。
【００５６】
（４）例えば、上記実施形態では、左上から右側に向かって配置区画番号を付したが、右上から左側に向かって、或いは、右下から左側に向かって、さらには、左上から左下に向かって等、配置区画番号の付与の仕方を適宜変更してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】本発明の画像形成装置の実施形態に係り、レーザプリンタの外観構成図である。
【図２】図１に示すレーザプリンタの内部構造を示す概略図である。
【図３】図２に示す制御部の電気ブロック図である。
【図４】図３に示すインデックス印刷プログラムを実行して得た印刷結果の一例を示す図である。
【図５】図３に示すインデックス印刷プログラムのフロー図である。
【図６】図３に示すバッファに記憶される配置領域情報のデータ構造を示す図であって、初期状態を示す。
【図７】図３に示すバッファに記憶される配置領域情報のデータ構造を示す図であって、配置区画１の配置フラグを設定した状態を示す。
【図８】図３に示すバッファに記憶される配置領域情報のデータ構造を示す図であって、配置区画２の配置フラグを設定した状態を示す。
【図９】図３に示すバッファに記憶される配置領域情報のデータ構造を示す図であって、全ての配置区画に配置フラグを設定した状態を示す。
【符号の説明】
【００５８】
１  レーザプリンタ（画像形成装置）
３  記録用紙
２７  インデックス印刷プログラム（書込判断手段、空欄形成手段、書込手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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