(57)【要約】【課題】デジタルペンで情報記入用紙に記載した情報を、通信端末を介して電子フォーム配信サーバに送信し、電子フォーム配信サーバから送り返された入力画面で必要情報の入力を完成させる情報入力支援システムを提供する。【解決手段】少なくとも読み取り専用のドットパターンが印刷された前記情報記入用紙と、少なくとも筆記手段と撮像手段と送受信手段とを有し入力情報を記載した近傍のドット情報を撮像手段で読み取って入力情報として通信端末に送信する前記デジタルペンと、前記デジタルペンに接続された通信端末と、ネットワークによって接続され、前記通信端末から送信された入力情報を受信し入力フィールドを伴った電子フォームとして前記通信端末に送信する電子フォーム配信サーバと、を備えた情報入力支援システムを提供する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
デジタルペンで情報記入用紙に記載した情報を、通信端末を介してサーバに送信し、サーバから通信端末に送り返された入力画面を前記通信端末の表示部に表示して、必要情報の入力を完成させる情報入力支援システムであって、
少なくとも、読み取り専用のドットパターンが印刷された前記情報記入用紙と、
少なくとも、筆記手段と撮像手段と送受信手段とを有し、入力情報を記載した近傍のドット情報を撮像手段で読み取って、入力情報として通信端末に送信する前記デジタルペンと、
前記デジタルペンに接続された通信端末と、
ネットワークによって接続され、前記通信端末から送信された入力情報を受信し、入力フィールドを伴った電子フォームとして前記通信端末に送信する電子フォーム配信サーバと、
を備えたことを特徴とする情報入力支援システム。
【請求項２】
請求項１に記載の情報入力支援システムにおいて、
ネットワーク上で通信端末に接続され、通信端末から受信したドットパターン情報をテキスト情報に変換して通信端末に送信するデジタルペンシステム管理サーバをさらに有することを特徴とする情報入力支援システム。
【請求項３】
請求項１，２いずれかに記載の情報入力支援システムにおいて、
サーバが通信端末に送信する電子フォームのフォーマットは、情報記入用紙に印刷された情報、または、デジタルペンによって情報記入用紙に記載された情報によって、サーバに接続された記憶部から読み出されることを特徴とする情報入力支援システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報入力支援システムに関し、詳しくは、デジタルペンで情報記入用紙に記載した情報を、通信端末を介してサーバに送信し、サーバから送り返された入力画面で必要情報の入力を完成させる情報入力支援システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
入力帳票に記載されたデータの入力効率と入力精度を向上させるために、同一画面上に記入済み入力帳票の参照画像と電子フォームを並列させて表示するデータ入力支援方法が提供されている（例えば、特許文献１参照）。
特許文献１に記載の技術は、同一画面上にデータ記入済み入力帳票の参照画像と電子フォームを並列させて表示し、電子フォームにデータを入力するデータ入力支援方法であって、データ記入済み入力帳票のデータ記載面を参照画像化するステップと、参照画像と電子フォームを同一画面に並列に表示させるステップと、電子フォームの入力箇所を選択するために入力箇所に対応する参照データ項目をカーソルで選択するステップと、参照データを参照して、対応する電子フォームの入力枠にデータを入力するステップと、参照画像の参照データと電子フォームの入力データを全て強調表示し、電子フォームに入力されたデータを精査するステップと、からなるデータ入力支援方法である。
【０００３】
また、特許文献１に記載の内容によれば、データ記入済み入力帳票のデータ記載面を参照画像化して、参照画像と電子フォームを同一画面に並列表示させ、参照データを参照して対応する電子フォームの入力箇所にテキストデータを入力することによって、目線の動きが少ない状態で入力することが可能になり、またオペレータに対する教育が簡便になるとしている。
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−３０９６３３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特許文献１開示されている技術は、入力画面に表示される用紙に記載された情報はイメージデータであるために、並列表示された入力フォームに同じ内容の情報を再度入力する必要が生じる。
また、対応するイメージデータと入力フォームを画面に表示させるために、該当するイメージデータおよび入力フォームをユーザがデータベースから検索して表示させる手順が発生する。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
前記課題を解決するために、本発明の情報入力支援システムの第一の態様は、デジタルペンで情報記入用紙に記載した情報を、通信端末を介して電子フォーム配信サーバ（以下、単にサーバという）に送信し、サーバから通信端末に送り返された入力画面を前記通信端末の表示部に表示して、必要情報の入力を完成させる情報入力支援システムであって、少なくとも読み取り専用のドットパターンが印刷された前記情報記入用紙と、少なくとも筆記手段と撮像手段と送受信手段とを有し入力情報を記載した近傍のドット情報を撮像手段で読み取って入力情報として通信端末に送信する前記デジタルペンと、前記デジタルペンに接続された通信端末と、ネットワークによって接続され、前記通信端末から送信された入力情報を受信し入力フィールドを伴った電子フォームとして前記通信端末に送信する電子フォーム配信サーバと、を備えたことを特徴とするものである。
【０００７】
また、第二の態様は、第一の態様において、ネットワーク上で通信端末に接続され、通信端末から受信したドットパターン情報をテキスト情報に変換して通信端末に送信するデジタルペンシステム管理サーバをさらに有することを特徴とするものである。
【０００８】
また、第一，第二いずれかの態様において、サーバが通信端末に送信する電子フォームのフォーマットは、情報記入用紙に印刷された情報、または、デジタルペンによって情報記入用紙に記載された情報によって、サーバに接続された記憶部から読み出されることを特徴とするものである。
【発明の効果】
【０００９】
１）本発明の第一の態様のように、デジタルペンで情報記入用紙に記載した情報を、通信端末を介してサーバに送信し、サーバから通信端末に送り返された入力画面を前記通信端末の表示部に表示して、必要情報の入力を完成させる情報入力支援システムであって、少なくとも読み取り専用のドットパターンが印刷された前記情報記入用紙と、少なくとも筆記手段と撮像手段と送受信手段とを有し入力情報を記載した近傍のドット情報を撮像手段で読み取って入力情報として通信端末に送信する前記デジタルペンと、前記デジタルペンに接続された通信端末と、ネットワークによって接続され前記通信端末から送信された入力情報を受信し入力フィールドを伴った電子フォームとして前記通信端末に送信する電子フォーム配信サーバと、を備えたことによって、情報記入用紙に記載した情報は、電子フォームの入力フィールドに既に入力済みで表示されるために、再度入力する手間が省け、効率良く入力情報の確認や、追加，修正を行うことができる。
２）また、第二の態様のように、第一の態様において、ネットワーク上で通信端末に接続され、通信端末から受信したドットパターン情報をテキスト情報に変換して通信端末に送信するデジタルペンシステム管理サーバをさらに有することによって、通信端末に搭載された座標情報をテキストデータに変換する機能を分散させることによって、利用できる通信端末の選択肢を広げることができる。
３）また、第一，第二いずれかの態様において、サーバが通信端末に送信する電子フォームのフォーマットは、情報記入用紙に印刷された情報、または、デジタルペンによって情報記入用紙に記載された情報によって、サーバに接続された記憶部から読み出されることで、入力された情報に対応する入力画面（電子フォーム）の選定を正確、かつ、迅速に実行することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、図面を参照して本発明の情報入力支援システムについて説明する。
図１は、本発明の情報入力支援システムを構築するための装置および媒体の一例について説明するための図，図２は、情報記入用紙の一例について説明するための図，図３は、電子フォームの一例について説明するための図，図４は、準備手順の一例について説明するための図，図５は、準備手順の他の一例について説明するための図，図６は、サーバの情報入力支援手順の一例について説明するための図，図７はデジタルペンについて説明するための図，図８は、デジタルペン専用ドットパターンについて説明するための図，である。
以下の説明では、デジタルペンはスウェーデン国の「Ａｎｏｔｏ社」で開発されたアノトペンの例で、情報記入用紙はアノトペン専用ドットパターンが印刷された情報記入用紙の例で説明する。
【００１１】
図１を参照して、本発明の情報入力支援システムを構築するための装置および媒体の一例について説明する。
図１は、デジタルペンで情報記入用紙に記載した情報を、通信端末を介してサーバに送信し、サーバから通信端末に送り返された入力画面を前記通信端末の表示部に表示して、必要情報の入力を完成させる情報入力支援システムであって、少なくとも、読み取り専用のドットパターンが印刷された前記情報記入用紙５と、少なくとも、筆記手段と撮像手段と送受信手段とを有し入力情報を記載した近傍のドット情報を撮像手段で読み取って入力情報として通信端末に送信する前記デジタルペン２と、前記デジタルペンに接続された通信端末とネットワークによって接続され前記通信端末２から送信された入力情報を受信して入力フィールドを伴った電子フォームとして前記通信端末２に送信する電子フォーム配信サーバ４と、を備えている。
さらに、ネットワーク上で通信端末２に接続され、通信端末２から受信したドットパターン情報をテキスト情報に変換して通信端末２に送信するデジタルペンシステム管理サーバ３を備えることも可能となっている。
【００１２】
先ず、図７を参照して、図１に記載のデジタルペンについて説明する。
デジタルペン１は、インクカートリッジ１０８を伴った筆記部１０６，ドットパターンを読み取るデジタルカメラによる撮像部１０５，デジタルカメラで読み取られた筆記情報（ドットパターンの軌跡情報）を記憶する記憶部１０３，通信端末２にストロークの座標情報を送信する通信部１０２，これらの機能を制御する制御部１０４，デジタルペン用の圧力センサ１０７，図示しないが電源部，で構成され、これらをデジタルペン１の筐体１０１の内部に搭載している。
デジタルペン１は、デジタルペン専用用紙に印刷されたドットパターン情報を撮像部１０５で読み取って、記憶部１０３で記憶し、図示しないが、デジタルペンのユニークな識別情報などと共に通信部１０２から通信端末２に送信する。
通信部１０２は、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）対応、または、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（Ｔｈｅ  Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ  ＳＩＧ，Ｉｎｃ．の登録商標）対応となっている。
また、デジタルペン１の筐体１０１に組み込まれた筆記部１０６は、単なる筆記具として使用することもできるようになっている。
【００１３】
筆記部１０６は、筆記情報を可視状態で記載部に残す役割の他に、デジタルカメラによる撮像部１０５とドットパターン印刷面との距離を一定にする役割を担っている。
筆記部１０６がデジタルペン筐体１０１に装着されたときに、インクカートリッジ１０８側の先端が、デジタルペン筐体１０１に取り付けられたデジタルペン用の圧力センサ１０７に接触するようになっている。
この圧力センサ１０７は、情報の記載が開始されることを制御部１０４に伝える役割と、筆圧の強弱を読み分ける役割を備えている。
インクカートリッジ１０８の残量を確認する場合、または、充填する場合は、例えば、筆記部１０６をデジタルペン筐体１０１の先端から引き抜いてインクの残量確認、または、インクの補充を行う。
【００１４】
図８を参照して、図１に記載の情報記入用紙５に印刷されるデジタルペン専用ドットパターンについて説明する。
情報記入用紙５には、図８に示すようなデジタルペン専用ドットパターンが情報記入用紙の片面全面、または、文字や、マークを記載する部分だけに印刷される。
図に示す縦横の仮想線は、説明し易くするために便宜上記載しているが実際には印刷されていない。
デジタルペン専用ドットパターンの各ドットは、０．３ｍｍ間隔で形成された直角に交わる縦横の仮想線の交点近傍に、それぞれ異なる４方向の何れかに配置され、（デジタルペンの撮像部で認識可能な）有色のインキで印刷されている。
前述のＡｎｏｔｏ社のシステムでは、３６個のドット（約４ｍｍ2の内側に印刷されたドット群）を１単位情報として扱っている。
【００１５】
デジタルペン１で、情報記入用紙５上に文字や記号を記載すると、ペン先がどの位置をなぞっているか、その近傍に印刷されたドットパターンの座標情報をデジタルペンに内蔵された撮像部で読み取って、ペン先が移動した単位情報の軌跡をデジタルペンの記憶部に記憶するようになっている。一つのアプリケーションには、同一のドットパターンが存在しないように管理されている。
【００１６】
次に、図１に記載のデジタルペンシステム管理サーバ３について説明する。
図１では、デジタルペンシステム管理機能の一部または全部を独立したサーバに搭載し、インターネットで接続して使用するように示しているが、これらの機能を通信端末２に内蔵させて使用したり、外付けユニットとして通信端末２に接続して使用することができる。
以下の説明では、判りやすいように、デジタルペンシステム管理サーバ３として独立させ、ネットワークに接続して使用させる場合について説明する。
デジタルペンシステム管理サーバ３は、図示しないが、ＰＬＳサーバと、ＡＳＨサーバに分けて使用される。
デジタルペン１から、通信端末２を介して送信されたストロークの座標情報（デジタルペン専用用紙のドットパターンアドレス情報）は、まず、ＰＬＳ（Ｐａｐｅｒ  Ｌｏｏｋ−ｕｐ  Ｓｅｒｖｉｃｅ）と呼ばれるデジタルペンシステム管理サーバに送信される。
ＰＬＳサーバは、受信したストロークの座標情報から、使用されているアプリケーションを割り出して、そのアプリケーション支援を行うＡＳＨ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｅｒｖｉｃｅ  Ｈａｎｄｌｅｒ）サーバのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）とストロークの座標情報を通信端末２に送信する。
通信端末２が受信したＡＳＨサーバのＵＲＬとストロークの座標情報は、即座にデジタルペン１に送信される。
【００１７】
図１では、デジタルペンシステム管理サーバ３をネットワーク上に独立させているが、システムによって使い分ける。
広範囲のシステムで使用する場合は、通信端末を特定し難いために、ＰＬＳ機能，ＡＳＨ機能をネットワーク上に独立させて使用する。
通信端末を特定できるようなシステムで使用する場合は、通信端末内にデジタルペンシステム管理サーバ機能を内蔵させて使用したり、デジタルペンシステム管理サーバ機能をユニットとして接続させて使用する。
【００１８】
次に、図１に記載の通信端末について説明する。
通信端末２は、例えば、キーボードなどの入力手段，インターネットに接続されて入力情報を送受信する送受信手段，ディスプレイなどの表示手段，入力情報や読み込んだ情報を保存する保存手段とを有する、例えば、パーソナルコンピュータのような装置である。
通信端末２は、端末自体に通信手段を有しなくても携帯電話などに接続して通信を代行させることもできる。
通信端末２は、デジタルペン１から送信されたストロークの座標情報による記載情報，デジタルペン識別情報などをＵＳＢや、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ対応のインターフェイスで受信する。通信端末２は、デジタルペンに有線または無線で接続され、一台で複数のデジタルペンを制御することもできる。
前述のように通信端末２を特定できるようなシステムで使用する場合は、デジタルペンシステム管理サーバ機能を通信端末内に内蔵させて使用したり、ユニットとして接続させて使用する。
【００１９】
図２を参照して、情報記入用紙の一例について説明する。
図２に示す情報記入用紙の一例は、通信端末の表示画面に表示するフォーマットと異なる単純化された入力フォーマットの一例である。したがって、通信端末の表示画面に表示する入力画面（電子フォーム）には含まれているが情報記入用紙には一部省略されている情報がある。
もちろん、情報記入用紙のフォーマットは、通信端末の表示画面に表示するフォーマット（図３を参照）と近似、または、同一であってもよい。
【００２０】
情報記入用紙５について、図２の「ＥＴＣ車載器申込書」の例で説明する。図に示す例では、「ＥＴＣ車載器申込書」の入力情報記載面全面に、デジタルペン専用ドットパターンが印刷されている。
前述のように、ドットパターンは、送信ボックス５２の内側や、情報記入欄５３，５４，５５の文字記載枠の内側にのみに印刷することもできる。
デジタルペンで、情報記入用紙５の送信ボックス５２，クレジットカードやＥＴＣカードに関する情報記入欄５３，記載者本人の属性に関する情報記入欄５４，車載器や取り付ける車に係る情報記入欄５５の文字記載枠の部分に、チェックマークや所定事項を文字や数字で記載すると、「Ｓ１２３４５６」と印刷された情報記入用紙コード５１情報も同時にデジタルペンに取得されるようになっている。
図示しないが、情報記入用紙コード５１が印された近傍に「情報記入用紙コード記入枠」を印刷し、デジタルペンで記載させて、情報記入用紙コードを取得するようにしてもよい。
情報記入欄５３，５４，５５の文字記載枠の内側に入力情報を記載したら、送信ボックスの内側にチェックマークを記載して、デジタルペンに一事記憶させた座標のストローク情報である記載情報を接続された通信端末に送信する。
【００２１】
図３を参照して、電子フォームの一例について説明する。
図３に示す申込書６は、通信端末の画面に表示させて入力済み情報を表示、または追加入力させるための電子フォーム形式の「ＥＴＣ車載器申込書」である。
この申込書６には、デザイン情報６１や、氏名記載欄の近傍に捺印欄（図示せず）が設けてあって、申込者が、通信端末の入力画面によって必要事項を入力した後で、プリントアウトし、捺印欄に捺印をして郵送することができるようになっている。
入力が完了した時点で、サーバには申込者の入力データがすべて取り込まれ、データベース（以下、ＤＢという）に登録された状態になる。
【００２２】
申込書６の情報入力フィールド６３，６４，６５は、図２で説明した情報記入用紙の情報記入欄５３，５４，５５の内容に対応しており、情報記入欄５３，５４，５５に記載された内容が、通信端末の表示部に表示された電子フォームの情報入力フィールド６３，６４，６５に表示される。
正式の申込書のフォーマットで構成された申込書６の情報入力フィールド６３，６４，６５には情報記入用紙の情報記入欄５３，５４，５５には設けられていない入力フィールドが設けてある場合があり、該当する申込者は、通信端末の表示画面で追加入力する。
表示された入力データを確認し、必要箇所の修正を行い、追加データの入力が終わったら、日付記入欄６２に日付情報を入力し、プリント出力し、捺印をした後郵送する。
ＦＡＸで送付してよい場合は、捺印後ＦＡＸで送信する。
【００２３】
図４を参照して、準備手順の一例について説明する。
図４は、例えば、図２に示す情報記入用紙コード５１と、情報記入用紙に印刷するドットパターン情報を関連付けする作業である。
先ず、情報記入用紙コードに適用ドットパターン分類コードを関連付けて登録する（ステップ１：以下Ｓ１という）。情報記入用紙の情報記入欄に印刷されたドットパターン情報、とりわけ、送信ボックスに印刷されたドットパターンによって情報記入用紙コード５１を割り出すようにプログラムしてもよい。前記情報記入用紙コード５１を割り出すためのドットパターン情報は、前記送信ボックスに印刷されたドットパターンに拘るものではない。
次いで、入力情報記入欄の、例えば、記載枠のドットパターンの座標情報を情報記入用紙コードに関連付けて登録する（Ｓ２）。
【００２４】
図５を参照して、準備手順の他の一例について説明する。
図５は、例えば、図３に示す電子フォームのフォーマットコードと、情報記入用紙コードを関連付け、画面入力可能にするための基本的な準備作業である。
先ず、電子フォームコードと情報記入用紙コードを関連付けて登録する（Ｓ１１）。
次ぎに、電子フォームの入力フィールドコードと、情報記入用紙の項目とを関連付けて登録する（Ｓ１２）。
次いで、電子フォームの入力フィールドコードに入力データの編集プログラムを組み込む（Ｓ１３）。
【００２５】
図６を参照してサーバの情報入力支援手順の一例について説明する。
先ず、デジタルペンによって情報記入用紙に記載された申し込み情報を、通信端末を経由して受信する（Ｓ２１）。
次に、受信した申し込み情報を、添付された情報記入用紙コードを付して、ＤＢに格納する（Ｓ２２）。
クライアントの通信端末から申込用紙の表示要請を受信する（Ｓ２３）。
Ｓ２３は、情報記入用紙に情報が記載され、送信された直後に実行される場合や、時間を置いて実行される場合がある。
クライアントの通信端末から受信した申し込み情報の一部情報に基づいて、ＤＢから電子フォーム、および、申し込み情報を読み出す（Ｓ２４）。
読み出した電子フォームの入力フィールドに先に格納している申し込み情報の、少なくとも、一部を表示させてクライアントの通信端末に送信する（Ｓ２５）。
【産業上の利用可能性】
【００２６】
デジタルペンを利用した入力支援業務分野全般に利用できる。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】本発明の情報入力支援システムを構築するための装置および媒体の一例について説明するための図である。
【図２】情報記入用紙の一例について説明するための図である。
【図３】電子フォームの一例について説明するための図である。
【図４】準備手順の一例について説明するための図である。
【図５】準備手順の他の一例について説明するための図である。
【図６】サーバの情報入力支援手順の一例について説明するための図である。
【図７】デジタルペンについて説明するための図である。
【図８】デジタルペン専用ドットパターンについて説明するための図である。
【符号の説明】
【００２８】
１      デジタルペン
２      通信端末
３      デジタルペンシステム管理サーバ
４      電子フォーム配信サーバ
５      情報記入用紙
６      申込書
５１    情報記入用紙コード
５２    送信ボックス
５３，５４，５５  情報記入欄
６１    デザイン情報
６２    日付記入欄
６３，６４，６５  情報入力フィールド
１０１  筐体
１０２  通信部
１０３  記憶部
１０４  制御部
１０５  撮像部
１０６  筆記部
１０７  圧力センサ
１０８  インクカートリッジ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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