(57)【要約】【課題】ユーザが気づいていないＷｅｂ会議を特定してその参加者とコミュニケーションをとることにより、情報の連鎖的拡大を図ること。【解決手段】Ｗｅｂ会議支援装置１０３は、所定時間経過や画面遷移入力などの画面更新指示があるまで待ち受け、画面遷移指示があると、取得部１００１により、ユーザの属性情報の中から任意の属性情報を取得する。つぎに、特定部１００２により、取得属性情報に関連する情報を有する録画会議データファイルを特定し、作成部１００３により、関連録画会議データファイルへのリンク情報と新規なＷｅｂ会議の開始コマンドを作成する。そして、生成部１００４により、リンク情報および開始コマンドが埋め込まれたＷｅｂページ情報を生成し、ユーザの端末装置１２０にＷｅｂページ情報を送信する。これにより、関連録画会議データファイルから派生した新規なＷｅｂ会議を開催することができる。【選択図】図１０
2008310618.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータを、
ユーザの属性情報の中から任意の属性情報を取得する取得手段、
Ｗｅｂ会議の録画会議データファイルの集合の中から、前記取得手段によって取得された属性情報に関連する情報を有する関連録画会議データファイルを特定する特定手段、
前記特定手段によって特定された関連録画会議データファイルへアクセスするリンク情報と、当該関連録画会議データファイルに関する関連Ｗｅｂ会議の参加者と前記ユーザとの新規なＷｅｂ会議の開始コマンドとを作成する作成手段、
前記作成手段によって作成されたリンク情報および開始コマンドを埋め込むことにより、前記関連録画会議データファイルおよび前記新規なＷｅｂ会議の選択が受け付け可能なＷｅｂページ情報を生成する生成手段、
前記生成手段によって生成されたＷｅｂページ情報を前記ユーザの端末装置に送信する送信手段、
として機能させることを特徴とするＷｅｂ会議支援プログラム。
【請求項２】
前記取得手段は、
前記ユーザの端末装置において画面遷移が検出される都度、前記ユーザの属性情報の中から任意の属性情報を取得することを特徴とする請求項１に記載のＷｅｂ会議支援プログラム。
【請求項３】
前記取得手段は、
所定時間が経過する都度、前記ユーザの属性情報の中から任意の属性情報を取得することを特徴とする請求項１に記載のＷｅｂ会議支援プログラム。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれか一つに記載のＷｅｂ会議支援プログラムを記録した前記コンピュータに読み取り可能な記録媒体。
【請求項５】
ユーザの属性情報の中から任意の属性情報を取得する取得手段と、
Ｗｅｂ会議の録画会議データファイルの集合の中から、前記取得手段によって取得された属性情報に関連する情報を有する関連録画会議データファイルを特定する特定手段と、
前記特定手段によって特定された関連録画会議データファイルへアクセスするリンク情報と、当該関連録画会議データファイルに関する関連Ｗｅｂ会議の参加者と前記ユーザとの新規なＷｅｂ会議の開始コマンドとを作成する作成手段と、
前記作成手段によって作成されたリンク情報および開始コマンドを埋め込むことにより、前記関連録画会議データファイルおよび前記新規なＷｅｂ会議の選択が受け付け可能なＷｅｂページ情報を生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成されたＷｅｂページ情報を前記ユーザの端末装置に送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするＷｅｂ会議支援装置。
【請求項６】
Ｗｅｂ会議の選択が受け付け可能なＷｅｂページ情報が送信された結果、ユーザの端末装置に表示されているＷｅｂ画面から選択された録画会議データファイルが再生されることにより、当該録画会議データファイルにおける前記ユーザによる閲覧履歴の更新を検出する検出手段と、
前記検出手段によって閲覧履歴の更新が検出された録画会議データファイルに関するＷｅｂ会議の参加者と前記ユーザとの新規なＷｅｂ会議の開始コマンドを作成する作成手段と、
前記作成手段によって作成された開始コマンドに基づいて、前記新規なＷｅｂ会議の開催通知を前記参加者の端末装置に送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするＷｅｂ会議支援装置。
【請求項７】
ユーザの属性情報の中から任意の属性情報を取得する取得工程と、
Ｗｅｂ会議の録画会議データファイルの集合の中から、前記取得工程によって取得された属性情報に関連する情報を有する関連録画会議データファイルを特定する特定工程と、
前記特定工程によって特定された関連録画会議データファイルへアクセスするリンク情報と、当該関連録画会議データファイルに関する関連Ｗｅｂ会議の参加者と前記ユーザとの新規なＷｅｂ会議の開始コマンドとを作成する作成工程と、
前記作成工程によって作成されたリンク情報および開始コマンドを埋め込むことにより、前記関連録画会議データファイルおよび前記新規なＷｅｂ会議の選択が受け付け可能なＷｅｂページ情報を生成する生成工程と、
前記生成工程によって生成されたＷｅｂページ情報を前記ユーザの端末装置に送信する送信工程と、
を含んだことを特徴とするＷｅｂ会議支援方法。
【請求項８】
Ｗｅｂ会議の選択が受け付け可能なＷｅｂページ情報が送信された結果、ユーザの端末方法に表示されているＷｅｂ画面から選択された録画会議データファイルが再生されることにより、当該録画会議データファイルにおける前記ユーザによる閲覧履歴の更新を検出する検出工程と、
前記検出工程によって閲覧履歴の更新が検出された録画会議データファイルに関するＷｅｂ会議の参加者と前記ユーザとの新規なＷｅｂ会議の開始コマンドを作成する作成工程と、
前記作成工程によって作成された開始コマンドに基づいて、前記新規なＷｅｂ会議の開催通知を前記参加者の端末装置に送信する送信工程と、
を含んだことを特徴とするＷｅｂ会議支援方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、端末装置間でおこなわれるＷｅｂ会議システムによるＷｅｂ会議を支援するＷｅｂ会議支援プログラム、該プログラムを記録した記録媒体、Ｗｅｂ会議支援装置、およびＷｅｂ会議支援方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、各所に点在するユーザがネットワーク上で会議をおこなうことができるＷｅｂ会議システムが提案されている（たとえば、下記特許文献１を参照。）。このようなＷｅｂ会議システムにおいては、各ユーザは、その端末装置を介してチャットをおこなったり、インタラクティブボードに自由に書き込みができたり、音声での会話もおこなうことができる。また、端末装置にカメラを設置しておくことにより、各ユーザの映像も他のユーザの端末装置の画面に表示することができる。このＷｅｂ会議の内容は記録され、Ｗｅｂ会議システムにアクセスすることで、再生することができる。
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−８５１１１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、ビデオ会議などの録画ファイルをブログサーバなどの情報発信装置にて記事（Ｗｅｂページ情報）にする場合、人の判断により他の記事や他の録画ファイルとの関連付けを作成する必要がある。また会議の録画ファイルのようなマルチメディアデータでは、その会議データを人が逐次再生するなどして、人自身での内容の把握・関連付けをおこなう必要がある。そのため、会議の録画ファイルのようなマルチメディアデータを含む関連性を持った記事の作成は、投稿する人自身の主観的な関連付けに強く依存するため客観的な関連を求めることが困難であるという問題があった。
【０００５】
また、このようにして投稿された記事に興味を持ったユーザが、その記事に関連する人たちとコミュニケーションを取りたいといった場合には、自身で関連する人たちを検索し、別途電話によるコールやメール送信といったアクションを起こす必要がある。
【０００６】
このように、Ｗｅｂ会議の録画ファイルのようなマルチメディアデータコンテンツは投稿者の主観によるライブラリ化が行われるにとどまり、ライブラリ化されたコンテンツを起点とした新たなコミュニケーションは分離されたものとなってしまっている。
【０００７】
この発明は、上述した従来技術による問題点を解消するため、ユーザが気づいていないＷｅｂ会議を特定してその参加者とコミュニケーションをとることにより、情報の連鎖的拡大を図ることができるＷｅｂ会議支援プログラム、該プログラムを記録した記録媒体、Ｗｅｂ会議支援装置、およびＷｅｂ会議支援方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述した課題を解決し、目的を達成するため、第１の発明にかかるＷｅｂ会議支援プログラム、該プログラムを記録した記録媒体、Ｗｅｂ会議支援装置、およびＷｅｂ会議支援方法は、ユーザの属性情報の中から任意の属性情報を取得し、Ｗｅｂ会議の録画会議データファイルの集合の中から、取得された属性情報に関連する情報を有する関連録画会議データファイルを特定し、特定された関連録画会議データファイルへアクセスするリンク情報と、当該関連録画会議データファイルに関する関連Ｗｅｂ会議の参加者と前記ユーザとの新規なＷｅｂ会議の開始コマンドとを作成し、作成されたリンク情報および開始コマンドを埋め込むことにより、前記関連録画会議データファイルおよび前記新規なＷｅｂ会議の選択が受け付け可能なＷｅｂページ情報を生成し、生成されたＷｅｂページ情報を前記ユーザの端末装置に送信することを特徴とする。
【０００９】
また、上記発明において、前記ユーザの端末装置において画面遷移が検出される都度、前記ユーザの属性情報の中から任意の属性情報を取得することとしてもよい。また、所定時間が経過する都度、前記ユーザの属性情報の中から任意の属性情報を取得することとしてもよい。また、録画済のＷｅｂ会議の録画会議データファイルの集合の中から、前記取得手段によって取得された属性情報に関連する情報を有し、かつ前記ユーザが閲覧権限のある関連録画会議データファイルを特定することとしてもよい。また、録画済のＷｅｂ会議の録画会議データファイルの集合の中から、前記取得手段によって取得された属性情報に関連する情報を有し、かつ閲覧期限満了前の関連録画会議データファイルを特定することとしてもよい。
【００１０】
これらの発明によれば、ユーザが意識しなくても、ユーザに関連性があるにもかかわらずユーザが気が付かない関連録画会議データファイルをユーザに提示したり、関連録画会議データファイルの参加者とコミュニケーションをとる契機を作ることができる。また、閲覧権限や閲覧期限が設定されていると限られたユーザとのコミュニケーションをとる契機を作ることができる。
【００１１】
また、第２の発明にかかるＷｅｂ会議支援プログラム、該プログラムを記録した記録媒体、Ｗｅｂ会議支援装置、およびＷｅｂ会議支援方法は、Ｗｅｂ会議の選択が受け付け可能なＷｅｂページ情報が送信された結果、ユーザの端末装置に表示されているＷｅｂ画面から選択された録画会議データファイルが再生されることにより、当該録画会議データファイルにおける前記ユーザによる閲覧履歴の更新を検出し、閲覧履歴の更新が検出された録画会議データファイルに関するＷｅｂ会議の参加者と前記ユーザとの新規なＷｅｂ会議の開始コマンドを作成し、作成された開始コマンドに基づいて、前記新規なＷｅｂ会議の開催通知を前記参加者の端末装置に送信することを特徴とする。
【００１２】
また、上記発明において、前記開催通知が送信された場合、前記Ｗｅｂページ情報に、当該開催通知が送信されたことをあらわす内容を追加したあらたなＷｅｂページ情報を生成し、生成されたあらたなＷｅｂページ情報を前記ユーザの端末装置に送信することとしてもよい。
【００１３】
これらの発明によれば、ユーザにより閲覧された録画会議データファイルの参加者が、当該ユーザが閲覧したことを知ることができるため、当該ユーザと当該参加者との新規なＷｅｂ会議についてあらかじめ準備ができるなど、をＷｅｂ会議をスムーズに進行することができる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明にかかるＷｅｂ会議支援プログラム、該プログラムを記録した記録媒体、Ｗｅｂ会議支援装置、およびＷｅｂ会議支援方法によれば、ユーザが気づいていないＷｅｂ会議を特定してその参加者とコミュニケーションをとることにより、情報の連鎖的拡大を図ることができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下に添付図面を参照して、この発明にかかるＷｅｂ会議支援プログラム、該プログラムを記録した記録媒体、Ｗｅｂ会議支援装置、およびＷｅｂ会議支援方法の好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００１６】
（Ｗｅｂ会議システムのシステム構成）
まず、この発明の実施の形態にかかるＷｅｂ会議システムのシステム構成について説明する。図１は、この発明の実施の形態にかかるＷｅｂ会議システムのシステム構成図である。Ｗｅｂ会議システム１００は、インターネットなどのネットワーク１１０を介して端末装置１２０と交信可能に接続されており、端末装置１２０間でＷｅｂ会議をおこなうことができる。
【００１７】
端末装置１２０は、各ユーザがＷｅｂ会議に使用するコンピュータ装置であり、メッセンジャークライアントや会議クライアント、Ｗｅｂブラウザがインストールされている。メッセンジャークライアントとは、端末装置１２０のユーザの状況をあらわすプレゼンス情報（たとえば、「在席」、「会議中」、「離席」）を表示するアプリケーションである。メッセンジャークライアントを起動することで、Ｗｅｂ会議の参加者となるユーザの端末装置１２０の画面に、プレゼンス情報が表示される。また、会議クライアントとは、Ｗｅｂ会議をおこなうアプリケーションである。会議クライアントを起動することにより、Ｗｅｂ会議の参加者となるユーザの端末装置１２０の画面に、会議画面が表示される。ＷｅｂブラウザはＷｅｂページ情報を解析してその内容を画面表示するアプリケーションである。
【００１８】
Ｗｅｂ会議システム１００は、プレゼンス管理装置１０１と、会議サービス装置１０２と、本発明の特徴部分であるＷｅｂ会議支援装置１０３と、が交信可能に接続されて構成されている。プレゼンス管理装置１０１は、全ユーザのプレゼンス情報を管理するサーバである。また、会議サービス装置１０２は、Ｗｅｂ会議の開催要求が受け付けられると、Ｗｅｂ会議を開催するサーバである。
【００１９】
また、会議サービス装置１０２は、すでにおこなわれたＷｅｂ会議を録画した録画会議データファイル群を記憶する会議ＤＢ１０４を備えている。したがって、端末装置１２０からあるＷｅｂ会議に関する録画会議データファイルの再生指示を受け付けると、その端末装置１２０に対しそのＷｅｂ会議を再生する。
【００２０】
また、Ｗｅｂ会議支援装置１０３は、ユーザの属性情報を記憶したユーザＤＢ１０５を備えており、プレゼンス管理装置１０１と会議サービス装置１０２と連携することで、端末装置１２０にＷｅｂページ情報を配信するサーバである。Ｗｅｂ会議支援装置１０３は、あるルールベースにしたがって、ユーザが参加するＷｅｂ会議に関連するＷｅｂ会議を特定してユーザに通知する役割を果たす。Ｗｅｂ会議支援装置１０３の詳細な処理については後述する。
【００２１】
なお、上述したプレゼンス管理装置１０１、会議サービス装置１０２、およびＷｅｂ会議支援装置１０３は、別々のサーバとして構成することとしているが、いずれか２つのサーバの機能を１台のサーバに集約してもよく、すべてのサーバの機能を１台のサーバに集約してもよい。
【００２２】
（サーバ１０１〜１０３および端末装置１２０のハードウェア構成）
つぎに、上述したサーバ１０１〜１０３および端末装置１２０のハードウェア構成について説明する。図２は、上述したサーバ１０１〜１０３および端末装置１２０のハードウェア構成を示す説明図である。
【００２３】
図２において、サーバ１０１〜１０３および端末装置１２０は、コンピュータ本体２１０と、入力装置２２０と、出力装置２３０と、から構成されており、不図示のルータやモデムを介してＬＡＮ，ＷＡＮやインターネットなどのネットワーク１１０に接続可能である。
【００２４】
コンピュータ本体２１０は、ＣＰＵ，記憶装置，インターフェースを有する。ＣＰＵは、サーバおよび端末装置１２０の全体の制御を司る。記憶装置は、ＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤ，光ディスク２１１，フラッシュメモリから構成される。ＲＡＭはＣＰＵのワークエリアとして使用される。
【００２５】
また、記憶装置には各種プログラムが格納されており、ＣＰＵからの命令に応じてロードされる。ＨＤおよび光ディスク２１１はディスクドライブによりデータのリード／ライトが制御される。また、光ディスク２１１およびフラッシュメモリはコンピュータ本体２１０に対し着脱自在である。インターフェースは、入力装置２２０からの入力、出力装置２３０への出力、ネットワーク１１０に対する送受信の制御をおこなう。
【００２６】
また、入力装置２２０としては、キーボード２２１、マウス２２２、スキャナ２２３などがある。キーボード２２１は、文字、数字、各種指示などの入力のためのキーを備え、データの入力をおこなう。また、タッチパネル式であってもよい。マウス２２２は、カーソルの移動や範囲選択、あるいはウィンドウの移動やサイズの変更などをおこなう。スキャナ２２３は、画像を光学的に読み取る。読み取られた画像は画像データとして取り込まれ、コンピュータ本体２１０内の記憶装置に格納される。なお、スキャナ２２３にＯＣＲ機能を持たせてもよい。
【００２７】
また、出力装置２３０としては、ディスプレイ２３１、プリンタ２３２、スピーカ２３３などがある。ディスプレイ２３１は、カーソル、アイコンあるいはツールボックスをはじめ、文書、画像、機能情報などのデータを表示する。また、プリンタ２３２は、画像データや文書データを印刷する。またスピーカ２３３は、効果音や読み上げ音などの音声を出力する。
【００２８】
（録画会議データファイル）
つぎに、録画会議データファイルのデータ構成について説明する。図３は、録画会議データファイルのデータ構成を示す説明図である。図３において、録画会議データファイルＦは、会議付加情報３０１と録画会議データ３０２とから構成されている。会議付加情報３０１は、たとえば、構造化テキスト（ＸＭＬ）形式であり、そのＷｅｂ会議のタイトル、キーワード、議長（講演者）、参加者、参加者入退出情報、開催日時情報、閲覧権限、閲覧許可期限、閲覧履歴、会議内容（たとえば、資料、チャット内容、画面／アプリ共有データ）が記述されている。録画会議データ３０２は、バイナリ形式のデータであり、Ｗｅｂ会議の内容を再生することができるコンテンツデータである。録画会議データファイルは、会議サービス装置１０２の会議ＤＢ１０４に記憶されている。
【００２９】
図４−１および図４−２は、録画会議データファイルＦの会議付加情報３０１の一例を示す説明図である。図４−１は、「経済原論（１）」というＷｅｂ会議（講義）に関する録画会議データファイルＦ１を示している。また、図４−２は、「金融政策における為替誘導と内外価格差」というＷｅｂ会議（講義）に関する録画会議データファイルＦ２を示している。
【００３０】
図５は、会議ＤＢ１０４の参照テーブルを示す説明図である。参照テーブル５００は、録画会議データファイルＦのファイル名と会議ＤＢ１０４内の格納場所を特定するＵＲＬとが関連付けられている。この参照テーブル５００により、録画会議データファイルＦのファイル名を指定することにより、対応するＵＲＬを手掛かりとして、その録画会議データファイルＦを呼び出すことができる。
【００３１】
（端末装置１２０における画面表示例）
つぎに、端末装置１２０における画面表示例について説明する。図６は、端末装置１２０における画面表示例を示す説明図である。図６において、表示画面６００には、メッセンジャークライアントによるプレゼンス画面６０１、会議クライアントによる会議画面６０２、ＷｅｂブラウザによるＷｅｂ画面６０３が表示されている。プレゼンス画面６０１には、ユーザの状況がリアルタイムに表示されている。会議画面６０２の詳細については図７で説明する。Ｗｅｂ画面６０３の詳細については図８で説明する。
【００３２】
図７は、会議画面６０２の一例を示す説明図である。会議画面６０２は、インタラクティブ領域７０１と、参加者情報の表示領域７０２と、チャット領域７０３と、を備えている。インタラクティブ領域７０１は、資料をアップロードしたり、文字や図形を書き込むことができる領域である。参加者情報の表示領域７０２は、Ｗｅｂ会議に参加しているユーザ情報を表示する領域である。チャット領域７０３は、参加者間でチャットをおこなう領域である。
【００３３】
図８は、Ｗｅｂ画面６０３の一例を示す説明図である。このＷｅｂ画面６０３では、ユーザＸのスケジュールを表示している。ここでは、例として、ユーザＸはＷｅｂ会議として「経済原論（１）」を受講している学生であり、講演者Ａは先生である。この日（５月１７日）は、１３：１５−１５：００に「経済原論（１）」の受講予定がある。「経済原論（１）」の文字列にはリンク情報が埋め込まれており、「経済原論（１）」をクリックすると、そのＵＲＬが会議サービス装置１０２に送信され、「経済原論（１）」の録画会議データファイルＦ１が会議画面６０２により再生される。
【００３４】
また、Ｗｅｂ画面６０３には、関連する講義がリストアップされている。関連する講義とは、元となるＷｅｂ会議（ここでは、「経済原論（１）」）に関連するＷｅｂ会議であり、Ｗｅｂ会議支援装置１０３におけるルールベースにより自動的に関連付けられたＷｅｂ会議である。この関連する会議の文字列にもリンク情報が埋め込まれており、たとえば、「金融政策における為替誘導と内外価格差」をクリックすると、そのＵＲＬが会議サービス装置１０２に送信され、「金融政策における為替誘導と内外価格差」の録画会議データファイルＦ２が会議画面６０２により再生される。
【００３５】
（ユーザＤＢ１０５の記憶内容）
つぎに、ユーザＤＢ１０５の記憶内容について説明する。図９は、ユーザＤＢ１０５の記憶内容を示す説明図である。ユーザＤＢ１０５は、ユーザごとに、ユーザ名、グローバルグループ、ｅ−ｍａｉｌアドレス、パスワード、履修科目が記憶されている。ユーザ名は、ユーザを特定する名称であり、氏名でもよく、ハンドル名でもよい。グローバルグループはユーザが属するグループである。Ｗｅｂ会議においてはグループ単位で閲覧制限を設ける場合もあるため、閲覧制限をかける場合には、このグローバルグループをチェックすることとなる。
【００３６】
ｅ−ｍａｉｌアドレスは、Ｗｅｂ会議のチャットで使用可能なアドレスである。また、パスワードは、Ｗｅｂ画面においてユーザがログインする際に必要なパスワードである。また、履修科目は、ユーザが受講する講義（Ｗｅｂ会議）の一覧であり、ユーザ固有の属性情報として扱われる。
【００３７】
（Ｗｅｂ会議支援装置１０３の機能的構成１）
つぎに、この発明の実施の形態にかかるＷｅｂ会議支援装置１０３の機能的構成１について説明する。図１０は、この発明の実施の形態にかかるＷｅｂ会議支援装置１０３の機能的構成１を示すブロック図である。図１０において、Ｗｅｂ会議支援装置１０３は、取得部１００１と、特定部１００２と、作成部１００３と、生成部１００４と、送信部１００５と、から構成されている。
【００３８】
これら各機能１００１〜１００５は、メモリに格納された当該機能に関するプログラムをＣＰＵに実行させることにより、当該機能を実現することができる。また、各機能からの出力データはメモリに保持される。また、図１０中矢印で示した接続先の機能は、接続元の機能からの出力データをメモリから読み込んで、当該機能に関するプログラムをＣＰＵに実行させる。
【００３９】
まず、取得部１００１は、ユーザの属性情報の中から任意の属性情報を取得する機能を有する。ここで、属性情報とは、ユーザＤＢ１０５に記憶されているユーザ固有の情報であり、図９に示したユーザＤＢ１０５では、講義リストが相当する。取得される属性情報は、その属性情報を示すすべての文字列でもよく、一部の文字列でもよい。
【００４０】
たとえば、「経済原論（１）」の場合、「経済原論（１）」をそのまま取得してもよく、「経済原論」を取得してもよい。また、「経済」や「原論」といった意味のある単語を切り出すこととしてもよい。
【００４１】
また、取得するタイミングは、所定時間が経過する都度、再取得する構成としてもよく、Ｗｅｂ画面６０３の画面遷移する都度、再取得する構成としてもよい。これにより、ユーザが意図しなくても、属性情報をランダムに変更することができる。
【００４２】
また、特定部１００２は、Ｗｅｂ会議の録画会議データファイルＦの集合（会議ＤＢ１０４）の中から、取得部１００１によって取得された属性情報に関連する情報を有する録画会議データファイル（以下、「関連録画会議データファイル」）を特定する機能を有する。
【００４３】
また、特定元となる会議ＤＢ１０４を所定のルールベースにより制限することとしてもよい。たとえば、ユーザが再生したことがない録画会議データファイルＦを特定元となる録画会議データファイルＦの集合としてもよく、また、所定回数以上の閲覧履歴がある録画会議データファイルＦを特定元となる録画会議データファイルＦの集合としてもよい。さらに、そのユーザが閲覧権限を有する録画会議データファイルＦや閲覧期限満了前の録画会議データファイルＦを特定元となる録画会議データファイルＦの集合としてもよい。
【００４４】
ここで、関連録画会議データファイルについて説明する。関連録画会議データファイルとは、取得された属性情報に関連する情報を有する録画会議データファイルＦである。具体的には、取得された属性情報に関連する情報が、会議付加情報３０１に含まれている場合、関連録画会議データファイルとなる。
【００４５】
図１１−１および図１１−２は、関連録画会議データファイルの特定例を示す説明図である。ここでは、取得された属性情報が「経済原論」である場合について説明する。図１１−１では、会議内容の資料に属性情報である「経済原論」が含まれている録画会議データファイルＦ３を、録画会議データファイルＦ１に対する関連録画会議データファイルとしている。また、図１１−２では、チャットの内容に属性情報である「経済原論」が含まれている録画会議データファイルＦ４を、録画会議データファイルＦ１に対する関連録画会議データファイルとしている。
【００４６】
また、特定部１００２は、関連録画会議データファイルを特定する場合、会議ＤＢ１０４の録画会議データファイルＦの会議付加情報３０１をチェックすることとしてもよいが、一度特定された関連録画データファイルＦを、関連情報テーブルにより関連付けておくこととしてもよい。
【００４７】
図１２は、関連情報テーブルを示す説明図である。図１２において、関連情報テーブル１２００はユーザごとに用意されている。関連情報テーブル１２００は、講義リストのＷｅｂ会議ごとに、属性情報と関連録画会議データファイルおよびそのＵＲＬとが関連付けられている。たとえば、図１１−１および図１１−２に示したように、属性情報を「経済原論」とした場合、関連録画会議データファイルＦ３，Ｆ４が得られる。したがって、その後、「経済原論」が属性情報となった場合、会議サービス装置１０２にアクセスせずに関連録画会議データファイルＦ３，Ｆ４を特定することができる。これにより、特定処理の高速化を図ることができる。
【００４８】
また、関連録画会議データファイルＦ３，Ｆ４の特定後、再度「経済原論」が属性情報となった場合、関連録画会議データファイルＦ３，Ｆ４はこの関連情報テーブル１２００により特定されるため、それ以外の録画会議データファイルＦについては、会議ＤＢ１０４の録画会議データファイルＦの会議付加情報３０１をサーチすることで、あらたな録画会議データファイルＦを特定することもできる。これにより特定処理の高速化を図るとともに、関連録画会議データファイルの網羅性の向上を図ることができる。
【００４９】
また、作成部１００３は、特定部１００２によって特定された関連録画会議データファイルへアクセスするリンク情報（ＵＲＬ）と、当該関連録画会議データファイルに関する関連Ｗｅｂ会議の参加者とユーザとの新規なＷｅｂ会議の開始コマンドとを作成する機能を有する。
【００５０】
具体的には、関連録画会議データファイルへアクセスするリンク情報は、参照テーブル５００や関連情報テーブル１２００を参照することにより、ＵＲＬとして取得することができる。また、関連録画会議データファイルの会議付加情報３０１を参照することにより、関連録画会議データファイルの参加者を特定することができるため、これらの参加者とのあらたなＷｅｂ会議を立ち上げるための開始コマンドを設定する。この開始コマンドは、会議サービス装置１０２に送信されると、新規なＷｅｂ会議が立ち上がることとなる。
【００５１】
また、生成部１００４は、作成部１００３によって作成されたリンク情報および開始コマンドを埋め込むことにより、関連録画会議データファイルおよび新規なＷｅｂ会議の選択が受け付け可能なＷｅｂページ情報を生成する機能を有する。具体的には、Ｗｅｂブラウザにより解析可能な構造化テキスト形式のデータとしてＷｅｂページ情報を生成する。
【００５２】
また、送信部１００５は、生成部１００４によって生成されたＷｅｂページ情報をユーザの端末装置１２０に送信する機能を有する。このＷｅｂページ情報がユーザの端末装置１２０に送信されることにより、ユーザの端末装置１２０ではＷｅｂブラウザにより、図８に示したＷｅｂ画面６０３が表示される。この場合、図８では関連録画会議データファイルを示すＷｅｂ会議として、「金融政策における為替誘導と内外価格差」、「＜実践＞思考技術」、「経済学履修学生フリーディスカッション」という文字列に、それぞれの関連録画会議データファイルにアクセスするＵＲＬが埋め込まれている。したがって、当該文字列をクリックすることで関連録画会議データファイルが再生される。
【００５３】
また、図８においては、開始コマンドは、関連録画会議データファイルを示すＷｅｂ会議ごとに付加されている「⇒参加者への質問（会議参加）」という文字列に、それぞれの参加者が参加可能な新規なＷｅｂ会議の開始コマンドが埋め込まれている。したがって、当該文字列をクリックすることで会議クライアントが起動して、該当する参加者とＷｅｂ会議をおこなうことができる。
【００５４】
（関連情報テーブル１２００の更新処理手順）
つぎに、関連情報テーブル１２００の更新処理手順について説明する。図１３は、関連情報テーブル１２００の更新処理手順を示すフローチャートである。図１３において、まず、更新するか否かを判断する（ステップＳ１３０１）。この判断は、所定時間経過するか否かにより判断することとしてもよい。
【００５５】
更新しない場合（ステップＳ１３０１：Ｎｏ）、更新開始まで待ち受ける。更新する場合（ステップＳ１３０１：Ｙｅｓ）、更新が未処理のユーザがいるか否かを判断する（ステップＳ１３０２）。未処理のユーザがいない場合（ステップＳ１３０２：Ｎｏ）、ステップＳ１３０１に戻る。一方、未処理のユーザがいる場合（ステップＳ１３０２：Ｙｅｓ）、そのユーザの未処理の属性情報があるか否かを判断する（ステップＳ１３０３）。
【００５６】
未処理の属性情報がない場合（ステップＳ１３０３：Ｎｏ）、ステップＳ１３０２に戻る。一方、未処理の属性情報がある場合（ステップＳ１３０３：Ｙｅｓ）、取得部１００１により、ユーザの属性情報の中から任意の属性情報を取得する（ステップＳ１３０４）。そして、特定部１００２により、取得属性情報に関連する情報を有する録画会議データファイルを特定して（ステップＳ１３０５）、取得属性情報と関連録画会議データファイル（のＵＲＬ）とを関連付ける（ステップＳ１３０６）。これにより、関連情報テーブル１２００が更新されることとなる。
【００５７】
（Ｗｅｂ会議支援処理手順）
つぎに、この発明の実施の形態にかかるＷｅｂ会議支援処理手順について説明する。図１４は、この発明の実施の形態にかかるＷｅｂ会議支援処理手順を示すフローチャートである。図１４において、所定時間経過や画面遷移入力などの画面更新指示があるまで待ち受け（ステップＳ１４０１：Ｎｏ）、画面遷移指示があった場合（ステップＳ１４０１：Ｙｅｓ）、取得部１００１により、ユーザの属性情報の中から任意の属性情報を取得する（ステップＳ１４０２）。
【００５８】
つぎに、特定部１００２により、取得属性情報に関連する情報を有する録画会議データファイルを特定し（ステップＳ１４０３）、作成部１００３により、関連録画会議データファイルへのリンク情報と新規なＷｅｂ会議の開始コマンドを作成する（ステップＳ１４０４）。そして、生成部１００４により、リンク情報および開始コマンドが埋め込まれたＷｅｂページ情報を生成し（ステップＳ１４０５）、ユーザの端末装置１２０にＷｅｂページ情報を送信する（ステップＳ１４０６）。これにより、関連録画会議データファイルから派生した新規なＷｅｂ会議を開催することができる。
【００５９】
なお、上述したように、特定部１００２では、閲覧権限や閲覧期限によって特定元の録画会議データファイルをフィルタリングすることができる。図１５は、閲覧権限および閲覧期限を有する録画会議データファイルを示す説明図である。特定部１００２により、図１５に示した録画会議データファイルＦ１’が関連録画会議データファイルになったとすると、この関連Ｗｅｂ会議から派生する新規なＷｅｂ会議も閲覧権限を有するユーザのみが閲覧期限満了前にのみ参加できることとなる。
【００６０】
したがって、この場合、ユーザＸは、グローバルグループＧ１に所属しているため、生成部１００４により生成されたＷｅｂページ情報は、グローバルグループＧ１の所属していないユーザＹの端末装置１２０に送信されない。図１６は、グローバルグループＧ１の所属していないユーザＹの端末装置１２０の表示画面１６００を示す説明図である。一方、グローバルグループＧ１に所属しているユーザＸの端末装置１２０には送信される。図１７は、グローバルグループＧ１の所属しているユーザＸの端末装置１２０の表示画面１７００を示す説明図である。
【００６１】
これにより、関連録画会議データファイルに閲覧制限がある場合、このＷｅｂ会議から派生する新規なＷｅｂ会議にも同一の閲覧制限が自動設定されることとなり、セキュリティの向上を図ることができる。
【００６２】
また、上述した実施の形態では、ユーザの属性情報をキーとして関連Ｗｅｂ会議データファイルを特定し、その参加者との新規なＷｅｂ会議を開催するためのＷｅｂページ情報を生成してユーザに送信することとしているが、ユーザが録画会議データファイルを再生することにより、その参加者（特に講演者）の端末装置１２０に、当該ユーザが再生したことを通知し、その通知した旨を当該ユーザの端末装置１２０にも通知する構成としてもよい。
【００６３】
（Ｗｅｂ会議支援装置１０３の機能的構成２）
図１８は、この発明の実施の形態にかかるＷｅｂ会議支援装置の機能的構成２を示すブロック図である。図１８において、Ｗｅｂ会議支援装置１０３は、検出部１８０１と、作成部１８０２と、送信部１８０３と、生成部１８０４と、から構成されている。
【００６４】
これら各機能１８０１〜１８０４は、メモリに格納された当該機能に関するプログラムをＣＰＵに実行させることにより、当該機能を実現することができる。また、各機能からの出力データはメモリに保持される。また、図１８中矢印で示した接続先の機能は、接続元の機能からの出力データをメモリから読み込んで、当該機能に関するプログラムをＣＰＵに実行させる。
【００６５】
まず、検出部１８０１は、Ｗｅｂ会議の選択が受け付け可能なＷｅｂページ情報が送信された結果、ユーザの端末装置１２０に表示されているＷｅｂ画面６０３から選択された録画会議データファイルが再生されることにより、当該録画会議データファイルにおけるユーザによる閲覧履歴の更新を検出する機能を有する。具体的には、たとえば、ユーザＸの端末装置１２０に図８に示したＷｅｂ画面６０３が表示されている場合、ユーザＸが「経済原論（１）」をクリックすると、会議クライアントが立ち上がって、「経済原論（１）」の録画会議データファイルが再生される。
【００６６】
この録画会議データファイルの再生が終了すると、その会議付加情報３０１の閲覧履歴が会議サービス装置１０２により更新される。会議サービス装置１０２において更新が完了するとそのコマンドがＷｅｂ会議支援装置１０３に送られるため、閲覧履歴の更新を検出することができる。
【００６７】
また、作成部１８０２は、検出部１８０１によって閲覧履歴の更新が検出された録画会議データファイルに関するＷｅｂ会議の参加者とユーザとの新規なＷｅｂ会議の開始コマンドを作成する機能を有する。具体的には、更新が検出された録画会議データファイルの会議付加情報３０１から参加者を特定し、当該参加者とユーザとの新規なＷｅｂ会議の開始コマンドを設定する。
【００６８】
また、送信部１８０３は、作成部１８０２によって作成された開始コマンドに基づいて、新規なＷｅｂ会議の開催通知を参加者の端末装置１２０に送信する機能を有する。具体的には、開始コマンドを会議サービス装置１０２に送信することで、会議サービス装置１０２がプレゼンス管理装置１０１と連携して、プレゼンス管理装置１０１から参加者の端末装置１２０に開催通知が送信されることとなる。参加者の端末装置１２０は、開催通知を受信するとメッセンジャークライアントによりプレゼンス画面が更新される。
【００６９】
図１９は、開催通知を受信したときのプレゼンス画面を示す説明図である。図１９は、参加者であるユーザＡのプレゼンス画面を示している。このプレゼンス画面１９００では、ユーザＡについて、「イベント通知：ユーザＸからのお問い合わせ」という開催通知を示す文字列が表示されることとなる。この文字列をクリックすることで、会議サービス装置１０２と接続され、ユーザＸとの新規なＷｅｂ会議に参加することができる。
【００７０】
図２０は、開催通知送信後の主催者であるユーザＸのプレゼンス画面を示す説明図である。図２０では、プレゼンス画面２０００は、プレゼンス管理装置１０１により、ユーザＡについて、「お問い合わせ受付中・・・」というプレゼンス情報に更新される。このあと、ユーザＡがＷｅｂ会議に参加すると、「会議中」というプレゼンス情報に更新される。
【００７１】
また、生成部１８０４は、送信部１８０３によってイベント通知が送信された場合、Ｗｅｂページ情報に、当該開始コマンドが送信されたことをあらわす内容を追加したあらたなＷｅｂページ情報を生成する機能を有する。具体的には、開始コマンドをプレゼンス管理装置１０１に送信すると、生成部１８０４は、その旨を示す文字列をＷｅｂページ情報に追加する。そして、追加後のあらたなＷｅｂページ情報をユーザＸの端末装置１２０に送信することで、ユーザＸのＷｅｂ画面６０３が更新される。
【００７２】
図２１は、図１０に示したＷｅｂ画面６０３の更新後のあらたなＷｅｂ画面を示す説明図である。図２１において、更新後のＷｅｂ画面２１００では、再生した「経済原論（１）」の文字列の下に、ユーザＡにＷｅｂ会議の開催通知を送信したことを示す文字列「ユーザＡにイベント通知されました」が追加されている。
【００７３】
つぎに、Ｗｅｂ会議支援装置１０３の機能的構成２におけるＷｅｂ会議支援処理手順について説明する。図２２は、Ｗｅｂ会議支援装置１０３の機能的構成２におけるＷｅｂ会議支援処理手順を示すフローチャートである。
【００７４】
図２２において、まず、検出部１８０１により、Ｗｅｂ画面６０３のファイル名をクリックすることでユーザにより録画会議データファイルが再生された場合、閲覧履歴の更新が検出されるまで待ち受け（ステップＳ２２０１：Ｎｏ）、更新が検出されると（ステップＳ２２０１：Ｙｅｓ）、閲覧履歴が更新された録画会議データファイルの会議付加情報３０１からその参加者を特定する（ステップＳ２２０２）。
【００７５】
つぎに、作成部１８０２により、録画会議データファイルを再生したユーザとその参加者との新規なＷｅｂ会議の開始コマンドを作成する（ステップＳ２２０３）。そして、送信部１８０３により、この開始コマンドに基づいて、開催通知を参加者の端末装置１２０に送信する（ステップＳ２２０４）。
【００７６】
このあと、開催通知を送信したことを示す文字列を、ユーザに送信済みのＷｅｂページ情報に追加することで、Ｗｅｂページ情報を更新する（ステップＳ２２０５）。最後に、更新後のＷｅｂページ情報をユーザの端末装置１２０に送信する（ステップＳ２２０６）ことで、ユーザのＷｅｂ画面２１００が更新される。したがって、開催通知が送信されたことがわかることとなる。
【００７７】
このように、上述した実施の形態では、Ｗｅｂ会議支援装置１０３がユーザの属性情報と録画会議データファイルとの関連性を導き出し、新しい記事（Ｗｅｂページ情報）としてユーザに送信する。これにより、ユーザが受講しているＷｅｂ会議とこれまで気付かなかったようなＷｅｂ会議との客観的な関連性を抽出できるようになる。
【００７８】
さらに、新しく関連付けされた記事には新たなＷｅｂ会議をおこなうためのイベント通知をおこなう開始コマンドが組み込まれ、興味を持ったユーザから関連するユーザへの問い合わせをＷｅｂ会議やビデオメールのような形式で相手に伝えることができるようになる。このようにして、効果的な情報の連鎖を自動生成できるようになる。
【００７９】
以上説明したように、本実施の形態によれば、Ｗｅｂ会議支援装置１０３が、リアルタイムコラボレーション装置（プレゼンス管理装置１０１および会議サービス装置１０２）に蓄えられた録画会議データファイルの中から、ユーザと関連性のある録画会議データファイルを特定し、関連録画会議データファイルの参加者との新規なＷｅｂ会議を開催することができる記事（Ｗｅｂページ情報）を自動生成することができる。これにより、蓄積された録画会議データファイルＦの有効活用を実現することができる。また、適切な閲覧権限や閲覧期限を付与することが可能で、著作権保護の機能を実現することも可能である。
【００８０】
このように、人（ユーザ）が気付かなかった記事間の関連を導き出すことは、ビジネスブログなどの情報発信装置に適用した場合、効果的な商品戦略の立案、マーケティング活動、広告配信などに結び付けることができ、極めて有用である。
【００８１】
なお、本実施の形態で説明したＷｅｂ会議支援方法は、予め用意されたプログラムをパーソナル・コンピュータやワークステーション等のコンピュータで実行することにより実現することができる。このプログラムは、ハードディスク、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。またこのプログラムは、インターネット等のネットワーク１１０を介して配布することが可能な伝送媒体であってもよい。
【００８２】
（付記１）コンピュータを、
ユーザの属性情報の中から任意の属性情報を取得する取得手段、
Ｗｅｂ会議の録画会議データファイルの集合の中から、前記取得手段によって取得された属性情報に関連する情報を有する関連録画会議データファイルを特定する特定手段、
前記特定手段によって特定された関連録画会議データファイルへアクセスするリンク情報と、当該関連録画会議データファイルに関する関連Ｗｅｂ会議の参加者と前記ユーザとの新規なＷｅｂ会議の開始コマンドとを作成する作成手段、
前記作成手段によって作成されたリンク情報および開始コマンドを埋め込むことにより、前記関連録画会議データファイルおよび前記新規なＷｅｂ会議の選択が受け付け可能なＷｅｂページ情報を生成する生成手段、
前記生成手段によって生成されたＷｅｂページ情報を前記ユーザの端末装置に送信する送信手段、
として機能させることを特徴とするＷｅｂ会議支援プログラム。
【００８３】
（付記２）前記取得手段は、
前記ユーザの端末装置において画面遷移が検出される都度、前記ユーザの属性情報の中から任意の属性情報を取得することを特徴とする付記１に記載のＷｅｂ会議支援プログラム。
【００８４】
（付記３）前記取得手段は、
所定時間が経過する都度、前記ユーザの属性情報の中から任意の属性情報を取得することを特徴とする付記１に記載のＷｅｂ会議支援プログラム。
【００８５】
（付記４）前記特定手段は、
録画済のＷｅｂ会議の録画会議データファイルの集合の中から、前記取得手段によって取得された属性情報に関連する情報を有し、かつ前記ユーザが閲覧権限のある関連録画会議データファイルを特定することを特徴とする付記１〜３のいずれか一つに記載のＷｅｂ会議支援プログラム。
【００８６】
（付記５）前記特定手段は、
録画済のＷｅｂ会議の録画会議データファイルの集合の中から、前記取得手段によって取得された属性情報に関連する情報を有し、かつ閲覧期限満了前の関連録画会議データファイルを特定することを特徴とする付記１〜３のいずれか一つに記載のＷｅｂ会議支援プログラム。
【００８７】
（付記６）コンピュータを、
Ｗｅｂ会議の選択が受け付け可能なＷｅｂページ情報が送信された結果、ユーザの端末装置に表示されているＷｅｂ画面から選択された録画会議データファイルが再生されることにより、当該録画会議データファイルにおける前記ユーザによる閲覧履歴の更新を検出する検出手段、
前記検出手段によって閲覧履歴の更新が検出された録画会議データファイルに関するＷｅｂ会議の参加者と前記ユーザとの新規なＷｅｂ会議の開始コマンドを作成する作成手段、
前記作成手段によって作成された開始コマンドに基づいて、前記新規なＷｅｂ会議の開催通知を前記参加者の端末装置に送信する送信手段、
として機能させることを特徴とするＷｅｂ会議支援プログラム。
【００８８】
（付記７）前記コンピュータを、
前記送信手段によって前記開催通知が送信された場合、前記Ｗｅｂページ情報に、当該開催通知が送信されたことをあらわす内容を追加したあらたなＷｅｂページ情報を生成する生成手段として機能させ、
前記送信手段は、
前記生成手段によって生成されたあらたなＷｅｂページ情報を前記ユーザの端末装置に送信することを特徴とする付記６に記載のＷｅｂ会議支援プログラム。
【００８９】
（付記８）付記１〜付記７のいずれか一つに記載のＷｅｂ会議支援プログラムを記録した前記コンピュータに読み取り可能な記録媒体。
【００９０】
（付記９）ユーザの属性情報の中から任意の属性情報を取得する取得手段と、
Ｗｅｂ会議の録画会議データファイルの集合の中から、前記取得手段によって取得された属性情報に関連する情報を有する関連録画会議データファイルを特定する特定手段と、
前記特定手段によって特定された関連録画会議データファイルへアクセスするリンク情報と、当該関連録画会議データファイルに関する関連Ｗｅｂ会議の参加者と前記ユーザとの新規なＷｅｂ会議の開始コマンドとを作成する作成手段と、
前記作成手段によって作成されたリンク情報および開始コマンドを埋め込むことにより、前記関連録画会議データファイルおよび前記新規なＷｅｂ会議の選択が受け付け可能なＷｅｂページ情報を生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成されたＷｅｂページ情報を前記ユーザの端末装置に送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするＷｅｂ会議支援装置。
【００９１】
（付記１０）Ｗｅｂ会議の選択が受け付け可能なＷｅｂページ情報が送信された結果、ユーザの端末装置に表示されているＷｅｂ画面から選択された録画会議データファイルが再生されることにより、当該録画会議データファイルにおける前記ユーザによる閲覧履歴の更新を検出する検出手段と、
前記検出手段によって閲覧履歴の更新が検出された録画会議データファイルに関するＷｅｂ会議の参加者と前記ユーザとの新規なＷｅｂ会議の開始コマンドを作成する作成手段と、
前記作成手段によって作成された開始コマンドに基づいて、前記新規なＷｅｂ会議の開催通知を前記参加者の端末装置に送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするＷｅｂ会議支援装置。
【００９２】
（付記１１）ユーザの属性情報の中から任意の属性情報を取得する取得工程と、
Ｗｅｂ会議の録画会議データファイルの集合の中から、前記取得工程によって取得された属性情報に関連する情報を有する関連録画会議データファイルを特定する特定工程と、
前記特定工程によって特定された関連録画会議データファイルへアクセスするリンク情報と、当該関連録画会議データファイルに関する関連Ｗｅｂ会議の参加者と前記ユーザとの新規なＷｅｂ会議の開始コマンドとを作成する作成工程と、
前記作成工程によって作成されたリンク情報および開始コマンドを埋め込むことにより、前記関連録画会議データファイルおよび前記新規なＷｅｂ会議の選択が受け付け可能なＷｅｂページ情報を生成する生成工程と、
前記生成工程によって生成されたＷｅｂページ情報を前記ユーザの端末装置に送信する送信工程と、
を含んだことを特徴とするＷｅｂ会議支援方法。
【００９３】
（付記１２）Ｗｅｂ会議の選択が受け付け可能なＷｅｂページ情報が送信された結果、ユーザの端末方法に表示されているＷｅｂ画面から選択された録画会議データファイルが再生されることにより、当該録画会議データファイルにおける前記ユーザによる閲覧履歴の更新を検出する検出工程と、
前記検出工程によって閲覧履歴の更新が検出された録画会議データファイルに関するＷｅｂ会議の参加者と前記ユーザとの新規なＷｅｂ会議の開始コマンドを作成する作成工程と、
前記作成工程によって作成された開始コマンドに基づいて、前記新規なＷｅｂ会議の開催通知を前記参加者の端末装置に送信する送信工程と、
を含んだことを特徴とするＷｅｂ会議支援方法。
【産業上の利用可能性】
【００９４】
以上のように、本発明にかかるＷｅｂ会議支援プログラム、該プログラムを記録した記録媒体、Ｗｅｂ会議支援装置、およびＷｅｂ会議支援方法は、社内ミーティングや教育機関での講義などのＷｅｂ会議に有用である。
【図面の簡単な説明】
【００９５】
【図１】この発明の実施の形態にかかるＷｅｂ会議システムのシステム構成図である。
【図２】サーバおよび端末装置のハードウェア構成を示す説明図である。
【図３】録画会議データファイルのデータ構成を示す説明図である。
【図４−１】録画会議データファイルの会議付加情報の一例を示す説明図（その１）である。
【図４−２】録画会議データファイルの会議付加情報の一例を示す説明図（その２）である。
【図５】会議ＤＢの参照テーブルを示す説明図である。
【図６】端末装置における画面表示例を示す説明図である。
【図７】会議画面の一例を示す説明図である。
【図８】Ｗｅｂ画面の一例を示す説明図である。
【図９】ユーザＤＢの記憶内容を示す説明図である。
【図１０】この発明の実施の形態にかかるＷｅｂ会議支援装置の機能的構成１を示すブロック図である。
【図１１−１】関連録画会議データファイルの特定例を示す説明図（その１）である。
【図１１−２】関連録画会議データファイルの特定例を示す説明図（その２）である。
【図１２】関連情報テーブルを示す説明図である。
【図１３】関連情報テーブルの更新処理手順を示すフローチャートである。
【図１４】この発明の実施の形態にかかるＷｅｂ会議支援処理手順を示すフローチャートである。
【図１５】閲覧権限および閲覧期限を有する録画会議データファイルを示す説明図である。
【図１６】グローバルグループＧ１の所属していないユーザＹの端末装置の表示画面を示す説明図である。
【図１７】グローバルグループＧ１の所属しているユーザＸの端末装置の表示画面を示す説明図である。
【図１８】この発明の実施の形態にかかるＷｅｂ会議支援装置の機能的構成２を示すブロック図である。
【図１９】開催通知を受信したときのプレゼンス画面を示す説明図である。
【図２０】開催通知送信後の主催者であるユーザＸのプレゼンス画面を示す説明図である。
【図２１】図１０に示したＷｅｂ画面の更新後のあらたなＷｅｂ画面を示す説明図である。
【図２２】Ｗｅｂ会議支援装置の機能的構成２におけるＷｅｂ会議支援処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００９６】
１００  会議システム
１０１  プレゼンス管理装置
１０２  会議サービス装置
１０３  会議支援装置
１２０  端末装置
１００１  取得部
１００２  特定部
１００３，１８０２  作成部
１００４，１８０４  生成部
１００５，１８０３  送信部
１８０１  検出部
【図１】
2008310618.tif 000003
【図２】
2008310618.tif 000004
【図３】
2008310618.tif 000005
【図４−１】
2008310618.tif 000006
【図４−２】
2008310618.tif 000007
【図５】
2008310618.tif 000008
【図６】
2008310618.tif 000009
【図７】
2008310618.tif 000010
【図８】
2008310618.tif 000011
【図９】
2008310618.tif 000012
【図１０】
2008310618.tif 000013
【図１１−１】
2008310618.tif 000014
【図１１−２】
2008310618.tif 000015
【図１２】
2008310618.tif 000016
【図１３】
2008310618.tif 000017
【図１４】
2008310618.tif 000018
【図１５】
2008310618.tif 000019
【図１６】
2008310618.tif 000020
【図１７】
2008310618.tif 000021
【図１８】
2008310618.tif 000022
【図１９】
2008310618.tif 000023
【図２０】
2008310618.tif 000024
【図２１】
2008310618.tif 000025
【図２２】
2008310618.tif 000026