(57)【要約】【課題】正確な通信履歴を外部装置に提供でき、通信履歴の管理を効率よく行える通信装置を提供する。【解決手段】通信装置１００は、通信毎に通信履歴を記憶する通信履歴記憶部１０５と、通信履歴をネットワーク１０を介して出力する履歴管理装置２０を登録する登録部１０７と、履歴管理装置２０から通信履歴記憶部１０５の通信履歴の閲覧または削除要求を受け付ける要求受付部１１３と、通信履歴記憶部１０５の通信履歴毎に、履歴管理装置２０からの閲覧または削除要求の有無を対応付けて記録するアクセス状況記憶部１０９と、を備える。【選択図】図１
2008283554.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信毎に通信履歴を記憶する履歴記憶部と、
前記通信履歴をネットワークを介して出力する外部装置を登録する登録部と、
前記外部装置から前記履歴記憶部の通信履歴の閲覧または削除要求を受け付ける要求受付部と、
前記履歴記憶部の前記通信履歴毎に、前記外部装置からの閲覧または削除要求の有無を対応付けて記録する記録部と、を備える通信装置。
【請求項２】
請求項１に記載の通信装置において、
前記通信履歴毎に、前記登録部に登録されているすべての前記外部装置から前記閲覧または削除要求を受け付けたか否かを判定する判定部と、
前記すべての外部装置から前記閲覧または削除要求を受け付けたと判定された通信履歴のみを削除する削除部と、をさらに備える通信装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の通信装置において、
複数の通信を並行して実行できる通信部と、
通信毎に通信開始時に通信履歴を生成し、通信終了時に確定して前記履歴記憶部に記録する履歴記録部と、をさらに備える通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置に関し、外部装置から通信履歴を管理できる通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の通信装置としては、たとえば特許文献１に記載されたものがある。同文献に記載された通信装置は、外部端末から送信情報の削除が可能な通信端末装置において、他人が送信指示を行った情報について誤って削除することがないように、削除指示を行った外部端末が、削除対象の情報の送信指示を行った外部端末と一致するか否かを判定し、一致するときのみ削除を行うものである。
【特許文献１】特開２００１−３５２４０４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
複数の外部装置から通信履歴を管理されている通信装置において、未だ閲覧していない通信履歴を他の外部装置が閲覧後に削除してしまい、閲覧できなくなってしまうことがあった。
【０００４】
また、複数の通信を並行して実行できる通信装置において、通信開始時刻でシリアル番号順に履歴を管理しているような場合に、各通信の容量によって通信時間が異なるため、複数の通信の開始と確定の順序がずれることがある。たとえば、先に通信を開始したものの方が、後から通信を開始したものより遅れて通信が終了することがある。また、外部装置が通信履歴の管理をシリアル番号順に行っている場合に、通信の確定が遅れることによって、後のシリアル番号の通信履歴を先に取得してしまい、未確定の通信の履歴が取得されないまま漏れてしまうといったことが発生する可能性があった。
【０００５】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、正確な通信履歴を外部装置に提供でき、通信履歴の管理を効率よく行える通信装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明によれば、通信毎に通信履歴を記憶する履歴記憶部と、
前記通信履歴をネットワークを介して出力する外部装置を登録する登録部と、
前記外部装置から前記履歴記憶部の通信履歴の閲覧または削除要求を受け付ける要求受付部と、
前記履歴記憶部の前記通信履歴毎に、前記外部装置からの閲覧または削除要求の有無を対応付けて記録する記録部と、を備える通信装置が提供される。
【０００７】
この発明によれば、複数の外部装置が通信履歴を閲覧または削除要求の有無を通信履歴毎に対応付けて記録することができるので、他の外部装置の閲覧または削除要求の有無を通信履歴毎に管理することが可能になり、誤って他の外部装置が未閲覧の通信履歴を削除することなどを防ぐことが可能となる。したがって、この発明によれば、正確な通信履歴を外部装置に提供でき、通信履歴の管理を効率よく行えることとなる。
【０００８】
上記通信装置において、前記通信履歴毎に、前記登録部に登録されているすべての前記外部装置から前記閲覧または削除要求を受け付けたか否かを判定する判定部と、前記すべての外部装置から前記閲覧または削除要求を受け付けたと判定された通信履歴のみを削除する削除部と、をさらに備えることができる。
【０００９】
この構成によれば、複数の外部装置が通信履歴を閲覧している場合に、他の外部装置が誤って未閲覧の通信履歴を削除するのを防ぐことができる。したがって、この発明によれば、正確な通信履歴を外部装置に提供でき、通信履歴の管理を効率よく行える。
【００１０】
上記通信装置において、複数の通信を並行して実行できる通信部と、通信毎に通信開始時に通信履歴を生成し、通信終了時に確定して前記履歴記憶部に記録する履歴記録部と、をさらに備えることができる。
【００１１】
この構成によれば、通信開始時刻でシリアル番号順に履歴管理されている装置において、並行して実行される複数の通信の開始と確定の順序がずれる場合にも、正確な通信履歴を外部装置に提供でき、通信履歴の管理を効率よく行えるようになる。
【００１２】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、正確な通信履歴を外部装置に提供でき、通信履歴の管理を効率よく行える通信装置が提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
【００１５】
図１は、本発明の実施の形態に係る通信装置１００の要部構成を示す機能ブロック図である。本実施形態の通信装置１００は、通信毎に通信履歴を記憶する履歴記憶部（通信履歴記憶部１０５）と、通信履歴をネットワーク１０を介して出力する外部装置（履歴管理装置２０）を登録する登録部１０７と、外部装置（履歴管理装置２０）から履歴記憶部（通信履歴記憶部１０５）の通信履歴の閲覧または削除要求を受け付ける要求受付部１１３と、履歴記憶部（通信履歴記憶部１０５）の通信履歴毎に、外部装置（履歴管理装置２０）からの閲覧または削除要求の有無を対応付けて記録する記録部（アクセス状況記憶部１０９）と、を備える。さらに、本実施形態の通信装置１００は、通信履歴毎に、登録部１０７（アクセス状況記憶部１０９）に登録されているすべての外部装置（履歴管理装置２０）から閲覧または削除要求を受け付けたか否かを判定する判定部１２１と、すべての外部装置（履歴管理装置２０）から閲覧または削除要求を受け付けたと判定された通信履歴のみを削除する削除部（履歴削除部１２３）と、をさらに備えることができる。
【００１６】
また、本実施形態の通信装置１００において、複数の通信を並行して実行できる通信部１０１と、通信毎に通信開始時に通信履歴を生成し、通信終了時に確定して履歴記憶部（通信履歴記憶部１０５）に記録する履歴記録部１０３と、をさらに備えることができる。
【００１７】
通信装置１００は、たとえばＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）、インターネットなどのネットワークまたは公衆回線網に接続されたファクシミリ装置、ＩＰファクシミリ装置、ＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）などであり、Ｇ３ファックス、ＩＰファックス、メール送受信、ファイルサーバ機能を有することができる。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、たとえば、ファクシミリ装置の構成である画像処理部やＧ３ファクシミリ通信処理部などは図示されていない。
【００１８】
また、通信装置１００の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
【００１９】
通信装置１００は、ＬＡＮやＷＡＮなどのネットワーク１０を介して少なくとも１つの履歴管理装置２０に接続される。履歴管理装置２０は、通信装置１００から通信履歴を取得し、管理する。たとえば、履歴管理装置２０は、パーソナルコンピュータ、ワークステーションなどである。
【００２０】
通信装置１００は、通信部１０１と、履歴記録部１０３と、通信履歴記憶部１０５と、登録部１０７と、アクセス状況記憶部１０９と、インタフェース部（Ｉ／Ｆ）１１１と、要求受付部１１３と、履歴出力部１１５と、判定部１２１と、履歴削除部１２３と、を備える。
【００２１】
通信部１０１は、複数の通信を並行して実行する。たとえば、複数のファクシミリ受信を並行して行うことができる。なお、図１において、通信開始要求受付部や、通信接続部、接続相手先などは本発明の本質に関わらないので省略してある。
【００２２】
履歴記録部１０３は、通信部１０１における通信履歴を通信毎に記録し、通信履歴記憶部１０５に格納する。通信履歴は、通信部１０１において通信開始時に生成され、通信終了時に確定する。図２に通信履歴記憶部１０５の構造の一例を示す。図２において通信履歴記憶部１０５は、Ｇ３ファックス送受信履歴の通信履歴の構造の例を示している。通信履歴は、通信手段毎に管理されてもよいし、全ての通信手段を一括で管理してもよい。全ての通信手段を一括で管理する場合は、通信手段を示すフィールドをさらに含むことができる。また、通信履歴記憶部１０５には、送信／受信の別を示すフィールドを含むこともできる。
【００２３】
図２に示すように、本実施形態の通信履歴記憶部１０５は、管理番号２０１と、相手先２０３と、日時２０５と、件名２０７と、通信時間２０９と、ページ２１１と、結果２１３と、を含む。管理番号２０１は、履歴記録部１０３が通信記録を生成した順に付されるシリアル番号である。
【００２４】
図２（ａ）において、２件のファックス受信が同時に開始されている。ＮＯ．１のレコードはこの時点で既に通信が完了しており、通信履歴が確定しているが、ＮＯ．２の通信のレコードは未だ通信中であり、通信履歴は確定していない。
【００２５】
図１に戻り、登録部１０７は、通信履歴記憶部１０５にアクセス可能な履歴管理装置２０を予め複数登録する。登録部１０７は、図示されない操作部をユーザが操作して行った指示を受け付け、アクセス状況記憶部１０９に履歴管理装置２０の識別情報、たとえば、ＩＰアドレスを登録する。図３にアクセス状況記憶部１０９の構造の一例を示す。アクセス状況記憶部１０９は、通信履歴記憶部１０５の通信履歴毎に、各履歴管理装置２０からのアクセス状況を対応付けて記憶する。すなわち、履歴管理装置２０のＩＰアドレス２３３毎に、各管理番号２３１の通信履歴の閲覧状況をアクセス状況記録欄２３５に格納する。
【００２６】
図１に戻り、インタフェース部１１１は、ネットワーク１０を介して履歴管理装置２０と通信を行う。要求受付部１１３は、インタフェース部１１１を介して履歴管理装置２０からの通信履歴の閲覧または削除要求を受け付け、閲覧または削除要求をした履歴管理装置２０を識別し、判定部１２１に通知する。
【００２７】
判定部１２１は、アクセス状況記憶部１０９にアクセスし、要求受付部１１３から通知された識別情報の履歴管理装置２０のアクセス状況を参照する。閲覧要求の場合、判定部１２１は該当する履歴管理装置２０が未だ閲覧していない通信履歴を履歴出力部１１５に通知する。削除要求の場合、判定部１２１は、アクセス状況記憶部１０９にアクセスし、すべての履歴管理装置２０が閲覧済みまたは削除要求した通信履歴を後述する履歴削除部１２３に通知する。
【００２８】
履歴出力部１１５は、判定部１２１から通知された未だ閲覧されていない通信履歴のみを通信履歴記憶部１０５から読み出し、インタフェース部１１１を介して履歴管理装置２０に出力する。出力後、判定部１２１に通知し、判定部１２１は、通知を受けて、アクセス状況記憶部１０９の該当するアクセス状況記録欄２３５を「未」から「済み」に更新する。
【００２９】
また、履歴削除部１２３は、判定部１２１から通知されたすべての履歴管理装置２０が閲覧済みまたは削除要求した通信履歴を通信履歴記憶部１０５から削除する。
【００３０】
このように構成された本実施形態の通信装置１００の動作について、以下に説明する。図４は、本実施形態の通信装置１００の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図１乃至４を用いて説明する。ここでは、図１の登録部１０７によって、３つの履歴管理装置２０が図３に示すようにアクセス状況記憶部１０９に予め登録されているものとする。
【００３１】
はじめに、図１の通信部１０１が通信開始を受け付けると（ステップＳ１１のＹＥＳ）、図１の履歴記録部１０３が通信履歴（レコード）を生成する（ステップＳ１３）。たとえば、図２（ａ）に示すように、通信履歴記憶部１０５には３件のファックス受信の通信履歴が記録される。そして、図１の通信部１０１における１番目の通信が終了したとき（ステップＳ１５のＹＥＳ）、図１の履歴記録部１０３は通信が終了したＮＯ．１の通信履歴を確定する（ステップＳ１７）。たとえば、図２（ａ）に示すように、ＮＯ．１の通信履歴は通信が終了し確定しているが、ＮＯ．２およびＮＯ．３の通信履歴は通信が終了していないので未確定のままである。ステップＳ１１で通信開始を受け付けていない場合（ステップＳ１１のＮＯ）は、ステップＳ１９に進む。
【００３２】
さらに、図１の要求受付部１１３がインタフェース部１１１介してネットワーク１０上の履歴管理装置２０から履歴閲覧要求を受け付けたとき（ステップＳ１９のＹＥＳ）、図１の要求受付部１１３はその履歴管理装置２０を識別する（ステップＳ２１）。ここでは、ＩＰアドレスを取得する。そして、図１の判定部１２１が図１のアクセス状況記憶部１０９にアクセスし、閲覧状況を確認する。このとき、ＮＯ．１の通信履歴の通信は確定しているので、図１の履歴出力部１１５は、ＮＯ．１の通信履歴を履歴管理装置２０にインタフェース部１１１を介して出力する（ステップＳ２３）。図１の判定部１２１が図３のアクセス状況記憶部１０９の該当する履歴管理装置２０のアクセス状況記録欄２３５を「未」から「済み」に更新する（ステップＳ２５）。
【００３３】
なお、ネットワーク１０の履歴管理装置２０は、定期的に、あるいは履歴管理装置２０のユーザが任意に決定した時に、通信装置１００に通信履歴の閲覧を要求する。
【００３４】
同様にして他の履歴管理装置２０からの通信履歴の閲覧要求を図１の要求受付部１１３が受け付け、図１の履歴出力部１１５がＮＯ．１の通信履歴のみを各履歴管理装置２０に出力したとき、図１の判定部１２１が図３のアクセス状況記憶部１０９の該当する履歴管理装置２０のアクセス状況記録欄２３５を「未」から「済み」に更新する。このようにして、ネットワーク１０に接続されているすべての履歴管理装置２０からＮＯ．１の通信履歴の閲覧が済んだとき、図３（ａ）のようにアクセス状況記憶部１０９に記録されることとなる。
【００３５】
また、図４のフローチャートは、常時繰り返し実施され、通信開始（Ｓ１１）、通信終了（Ｓ１５）、履歴閲覧要求（Ｓ１９）、後述する履歴出力済み（Ｓ２７）を常時監視するものとする。常時監視を繰り返している最中に、ＮＯ．３の通信も確定し、その後、ＩＰアドレス"192.168.100.3"の履歴管理装置２０が通信履歴の閲覧要求を図１の要求受付部１１３が受け付け、履歴出力部１１５がＮＯ．３の通信履歴も出力する。そして、図３のアクセス状況記憶部１０９に示すように、該当するアクセス状況記録欄２３５が「未」から「済み」に更新される。
【００３６】
このように、履歴管理装置２０毎に、通信記録毎に出力済みか否かをアクセス状況記憶部１０９で管理することができるので、ＮＯ．２の通信が未確定の間に、先にＮＯ．３の通信履歴が確定し、ＮＯ．１とＮＯ．３の通信履歴を履歴管理装置２０に出力したとしても、後からＮＯ．２の通信が確定した後、ＮＯ．２の通信履歴を落とすことなく履歴管理装置２０の出力することができる。
【００３７】
さらに、ステップＳ２７において、図１の判定部１２１は、図３（ａ）のアクセス状況記憶部１０９にアクセスし、すべての履歴管理装置２０に出力済みの通信履歴があった場合（ステップＳ２７のＹＥＳ）、該当する通信履歴を図２（ａ）の通信履歴記憶部１０５から削除する（ステップＳ２９）。このようにして、図２（ｂ）に示す通信履歴記憶部１０５のように、ＮＯ．１の通信履歴のレコードが削除される。
【００３８】
その後、ＮＯ．３の通信も終了し、通信履歴が確定した後、すべての履歴管理装置２０に出力された後、図３（ｂ）に示すようにアクセス状況記憶部１０９も更新される。そして、図１の履歴出力部１１５は、図２（ｂ）の通信履歴記憶部１０５のＮＯ．３の通信履歴のレコードも削除し、図２（ｃ）に示すように通信履歴記憶部１０５も更新される。
【００３９】
以上説明したように、本発明の実施の形態の通信装置１００によれば、複数の履歴管理装置２０が通信履歴を閲覧している場合に、他の履歴管理装置２０が誤って未閲覧の通信履歴を削除するのを防ぐことができる。よって、本発明の実施の形態の通信装置１００によれば、正確な通信履歴を外部装置に提供でき、通信履歴の管理を効率よく行える通信装置また、通信毎の通信履歴について履歴管理装置２０によるアクセス状況を対応付けて管理することができるので、通信開始時刻でシリアル番号順に履歴管理されている装置において、複数の通信の開始と確定の順序がずれる場合にも、外部装置からの通信履歴の管理が正確に行えるようになる。
【００４０】
また、通信装置１００は、履歴管理装置２０が閲覧済みの通信履歴は出力せず、履歴管理装置２０が閲覧していない通信履歴のみを出力するので効率がよい。さらに、各履歴管理装置２０では、通信履歴のアクセス状況を管理する必要がなく、通信装置１００でのみ一元管理することができる。これにより、履歴管理装置２０に管理部を設ける必要がなくなり、システムが簡略化される。
【００４１】
以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。
【００４２】
たとえば、上記実施形態において、すべての履歴管理装置２０が閲覧済みの通信履歴を自動的に削除する構成としたが、これに限定されない。アクセス状況記憶部１０９に、別途、履歴管理装置２０からの削除要求の有無を記憶する領域を設けてもよい。判定部１２１は、要求受付部１１３がすべての履歴管理装置２０から削除要求を受け付けたか否かを判定し、すべての履歴管理装置２０から削除要求を受け付けたと判定された場合に、履歴削除部１２３が通信履歴記憶部１０５から該当する通信履歴を削除するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４３】
【図１】本発明の実施の形態に係る通信装置の要部構成を示す機能ブロック図である。
【図２】図１の通信履歴記憶部の構造の一例を示す図である。
【図３】図１のアクセス状況記憶部の構造の一例を示す図である。
【図４】図１の通信装置の動作の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４４】
１０  ネットワーク
２０  履歴管理装置
１００  通信装置
１０１  通信部
１０３  履歴記録部
１０５  通信履歴記憶部
１０７  登録部
１０９  アクセス状況記憶部
１１１  インタフェース部
１１３  要求受付部
１１５  履歴出力部
１２１  判定部
１２３  履歴削除部
２０１  管理番号
２０３  相手先
２０５  日時
２０７  件名
２０９  通信時間
２１１  ページ
２１３  結果
２３１  管理番号
２３３  アドレス
２３５  アクセス状況記録欄
【図１】
2008283554.tif 000003
【図２】
2008283554.tif 000004
【図３】
2008283554.tif 000005
【図４】
2008283554.tif 000006