(57)【要約】【課題】既存のディジタル複写機２０を用いて、印刷物の複写管理、複写物への追記、複写物の配布先管理、または複写物の外部送信制御を実現することができる複写機制御装置３０を提供する。【解決手段】本発明の複写機制御装置３０は、ディジタル複写機２０から印刷物のスキャン画像を取得し、取得したスキャン画像について処理を行った後に、当該スキャン画像をディジタル複写機２０へ戻して被印刷物に印刷させる。【選択図】図１
2008245099.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
被印刷物に印刷された画像を読み取るスキャン部と、前記スキャン部によって読み取られたスキャン画像を被印刷物に印刷する印刷部と、外部の装置と通信を行う通信部とを備えるディジタル複写機を制御する複写機制御装置であって、
ユーザを識別するユーザＩＤを受け付けるユーザＩＤ受付手段と、
前記スキャン部によって読み取られたスキャン画像を取得するスキャン画像取得手段と、
前記スキャン画像および前記ユーザＩＤを含むログ情報を外部のログサーバへ送信するログ送信手段と、
前記スキャン画像取得手段によって取得されたスキャン画像を前記ディジタル複写機へ送信することにより、当該スキャン画像を被印刷物に印刷させる印刷指示手段と
を備えることを特徴とする複写機制御装置。
【請求項２】
請求項１に記載の複写機制御装置であって、
前記ユーザＩＤ受付手段は、複写物の配布先を示す配布先情報をユーザからさらに受け付け、
前記ログ情報には、前記配布先情報がさらに含まれることを特徴とする複写機制御装置。
【請求項３】
請求項１に記載の複写機制御装置であって、
ユーザから受け付けた操作に従って、前記スキャン画像を加工する画像加工手段をさらに備え、
前記印刷指示手段は、
前記画像加工手段によってスキャン画像が加工された場合に、加工されたスキャン画像である加工画像を前記ディジタル複写機へ送信することにより、当該加工画像を被印刷物に印刷させることを特徴とする複写機制御装置。
【請求項４】
請求項３に記載の複写機制御装置であって、
前記ログ情報には、前記スキャン画像とは別に、前記加工画像がさらに含まれることを特徴とする複写機制御装置。
【請求項５】
請求項１に記載の複写機制御装置であって、
前記スキャン部によって読み取られる印刷物には、複写の可否を示す制御情報が印刷されており、
前記複写機制御装置は、
前記スキャン画像取得手段によって取得されたスキャン画像から制御情報を抽出する制御情報抽出手段をさらに備え、
前記印刷指示手段は、
前記制御情報抽出手段によって抽出された制御情報が複写を許可する旨を示す場合に、当該スキャン画像を前記ディジタル複写機へ送信することを特徴とする複写機制御装置。
【請求項６】
被印刷物に印刷された画像を読み取るスキャン部と、前記スキャン部によって読み取られたスキャン画像を被印刷物に印刷する印刷部と、外部の装置と通信を行う通信部とを備えるディジタル複写機を制御する複写機制御装置によって実行される複写機制御方法であって、
前記複写機制御装置は、
ユーザを識別するユーザＩＤを受け付けるユーザＩＤ受付ステップと、
前記スキャン部によって読み取られたスキャン画像を取得するスキャン画像取得ステップと、
前記スキャン画像および前記ユーザＩＤを含むログ情報を外部のログサーバへ送信するログ送信ステップと、
前記スキャン画像取得ステップにおいて取得したスキャン画像を前記ディジタル複写機へ送信することにより、当該スキャン画像を被印刷物に印刷させる印刷指示ステップと
を実行することを特徴とする複写機制御方法。
【請求項７】
被印刷物に印刷された画像を読み取るスキャン部と、前記スキャン部によって読み取られたスキャン画像を被印刷物に印刷する印刷部と、外部の装置と通信を行う通信部とを備えるディジタル複写機を制御する複写機制御装置であって、
前記スキャン部によって読み取られたスキャン画像を取得するスキャン画像取得手段と、
ユーザから前記スキャン画像の送信先を示す送信先情報を受け付ける送信先受付手段と、
前記スキャン画像を前記送信先情報に対応する外部の装置へ送信する画像送信手段と
を備えることを特徴とする複写機制御装置。
【請求項８】
請求項７に記載の複写機制御装置であって、
前記スキャン部によって読み取られる印刷物には、印刷された画像の外部送信の可否を示す制御情報が書き込まれており、
前記複写機制御装置は、
前記スキャン画像取得手段によって取得されたスキャン画像から制御情報を抽出する制御情報抽出手段をさらに備え、
前記画像送信手段は、
前記制御情報抽出手段によって抽出された制御情報が、外部送信を許可する旨を示す場合に、前記スキャン画像を前記送信先情報に対応する外部の装置へ送信することを特徴とする複写機制御装置。
【請求項９】
被印刷物に印刷された画像を読み取るスキャン部と、前記スキャン部によって読み取られたスキャン画像を被印刷物に印刷する印刷部と、外部の装置と通信を行う通信部とを備えるディジタル複写機を制御する複写機制御装置によって実行される複写機制御方法であって、
前記複写機制御装置は、
前記スキャン部によって読み取られたスキャン画像を取得するスキャン画像取得ステップと、
ユーザから前記スキャン画像の送信先を示す送信先情報を受け付ける送信先受付ステップと、
前記スキャン画像を前記送信先情報に対応する外部の装置へ送信する画像送信ステップと
を実行することを特徴とする複写機制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷物から画像を読み取り、読み取った画像を被印刷物に印刷する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
下記の特許文献１には、複写機により、複写時に、印刷物から、印刷されているポリシー情報を読み取ることで、当該印刷物の複写管理を行うディジタル複写機が開示されている。複写管理としては、複写ログの収集や複写可否を制御等がある。
【０００３】
【特許文献１】米国特許出願公開第２００５／００２１９８０号明細書
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記特許文献１に開示された技術では、複写時に、印刷物から、印刷されているポリシー情報を読み取って当該印刷物の複写管理を行うためには、複写機をこのような機能を有する特別な機種に変更する必要があり、コストが高くなる場合がある。また、複写物への追記、複写物の配布先管理、または複写物の外部送信制御等の機能があればユーザにとって便利である。
【０００５】
本発明は上記事情を鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、既存のディジタル複写機を用いて、印刷物の複写管理、複写物への追記、複写物の配布先管理、または複写物の外部送信制御を実現することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明の複写機制御装置は、ディジタル複写機から印刷物のスキャン画像を取得し、取得したスキャン画像について処理を行った後に、当該スキャン画像をディジタル複写機へ戻して被印刷物に印刷させる。
【０００７】
例えば、本発明の第１の態様は、被印刷物に印刷された画像を読み取るスキャン部と、スキャン部によって読み取られたスキャン画像を被印刷物に印刷する印刷部と、外部の装置と通信を行う通信部とを備えるディジタル複写機を制御する複写機制御装置であって、ユーザを識別するユーザＩＤを受け付けるユーザＩＤ受付手段と、スキャン部によって読み取られたスキャン画像を取得するスキャン画像取得手段と、スキャン画像およびユーザＩＤを含むログ情報を外部のログサーバへ送信するログ送信手段と、スキャン画像取得手段によって取得されたスキャン画像をディジタル複写機へ送信することにより、当該スキャン画像を被印刷物に印刷させる印刷指示手段とを備えることを特徴とする複写機制御装置を提供する。
【０００８】
また、本発明の第２の態様は、被印刷物に印刷された画像を読み取るスキャン部と、スキャン部によって読み取られたスキャン画像を被印刷物に印刷する印刷部と、外部の装置と通信を行う通信部とを備えるディジタル複写機を制御する複写機制御装置によって実行される複写機制御方法であって、複写機制御装置は、ユーザを識別するユーザＩＤを受け付けるユーザＩＤ受付ステップと、スキャン部によって読み取られたスキャン画像を取得するスキャン画像取得ステップと、スキャン画像およびユーザＩＤを含むログ情報を外部のログサーバへ送信するログ送信ステップと、スキャン画像取得ステップにおいて取得したスキャン画像をディジタル複写機へ送信することにより、当該スキャン画像を被印刷物に印刷させる印刷指示ステップとを実行することを特徴とする複写機制御方法を提供する。
【０００９】
また、本発明の第３の態様は、被印刷物に印刷された画像を読み取るスキャン部と、スキャン部によって読み取られたスキャン画像を被印刷物に印刷する印刷部と、外部の装置と通信を行う通信部とを備えるディジタル複写機を制御する複写機制御装置であって、スキャン部によって読み取られたスキャン画像を取得するスキャン画像取得手段と、ユーザからスキャン画像の送信先を示す送信先情報を受け付ける送信先受付手段と、スキャン画像を送信先情報に対応する外部の装置へ送信する画像送信手段とを備えることを特徴とする複写機制御装置を提供する。
【００１０】
また、本発明の第４の態様は、被印刷物に印刷された画像を読み取るスキャン部と、スキャン部によって読み取られたスキャン画像を被印刷物に印刷する印刷部と、外部の装置と通信を行う通信部とを備えるディジタル複写機を制御する複写機制御装置によって実行される複写機制御方法であって、複写機制御装置は、スキャン部によって読み取られたスキャン画像を取得するスキャン画像取得ステップと、ユーザからスキャン画像の送信先を示す送信先情報を受け付ける送信先受付ステップと、スキャン画像を送信先情報に対応する外部の装置へ送信する画像送信ステップとを実行することを特徴とする複写機制御方法を提供する。
【発明の効果】
【００１１】
本発明の複写機制御装置によれば、既存のディジタル複写機を用いて、印刷物の複写管理、複写物への追記、複写物の配布先管理、または複写物の外部送信制御を実現することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
ます、本発明の第１の実施形態について説明する。
【００１３】
図１は、第１の実施形態に係るネットワークシステム１０の構成を例示するシステム構成図である。ネットワークシステム１０は、ログサーバ１２、１つ以上のディジタル複写機２０、および１つ以上の複写機制御装置３０を備える。ログサーバ１２、ディジタル複写機２０、および複写機制御装置３０は、インターネット等の通信ネットワーク１１に接続されている。
【００１４】
ディジタル複写機２０は、画像が印刷された紙（印刷物）から画像を読み取り、読み取った画像を他の紙（被印刷物）に印刷することにより、印刷物を複写する。また、ディジタル複写機２０は、印刷物から読み取った画像データを、通信ネットワーク１１を介して複写機制御装置３０等の他の装置へ送信する機能、および、通信ネットワーク１１を介して複写機制御装置３０等の他の装置から受信した印刷データを被印刷物に印刷する機能を有する。
【００１５】
複写機制御装置３０は、ユーザからの指示に応じて、ディジタル複写機２０から印刷物のスキャン画像を取得し、取得したスキャン画像を含むログ情報をログサーバ１２へ送信する。そして、複写機制御装置３０は、必要に応じてユーザに加工されたスキャン画像を、ディジタル複写機２０へ送信して被印刷物に印刷させる。
【００１６】
ユーザは、ディジタル複写機２０に印刷物をセットした後に複写機制御装置３０を操作することにより、ディジタル複写機２０に印刷物を複写させる。また、それぞれの複写機制御装置３０は、１台の複写機制御装置３０を制御する。そのため、ディジタル複写機２０と、当該ディジタル複写機２０を制御する複写機制御装置３０とは、隣接して配置されることが、ユーザの利便性の観点から好ましい。
【００１７】
図２は、ディジタル複写機２０の機能構成を例示するブロック図である。ディジタル複写機２０は、通信部２１、スキャナ部２２、および印刷部２３を備える。通信部２１は、イーサネット（登録商標）等の規格に基づく通信により、通信ネットワーク１１を介して複写機制御装置３０と通信する。
【００１８】
スキャナ部２２は、複写機制御装置３０からの指示に応じて、自ディジタル複写機２０にセットされた印刷物から、印刷されている画像を読み取り、読み取った画像データ（以降、スキャン画像データと呼ぶ）を、通信部２１を介して複写機制御装置３０へ送信する。印刷部２３は、通信部２１を介して複写機制御装置３０から、印刷すべ画像データおよび部数を示すデータ含む印刷指示を受信した場合に、当該部数分の被印刷物に、当該画像データに対応する画像を印刷する。
【００１９】
図３は、第１の実施形態に係る複写機制御装置３０の機能構成を例示するブロック図である。複写機制御装置３０は、通信部３００、ログ送信部３０１、スキャン画像取得部３０２、印刷指示部３０３、ユーザＩＤ受付部３０４、および画像加工部３０５を備える。
【００２０】
通信部３００は、イーサネット等の規格に基づく通信により、通信ネットワーク１１を介してディジタル複写機２０と通信する。なお、通信部３００は、機種の異なるディジタル複写機２０毎に、当該ディジタル複写機２０と通信を行う機能を予め有し、ユーザから指定された機種のディジタル複写機２０と通信を行うように構成されてもよい。これにより、制御対象のディジタル複写機２０と通信を行う機能を通信部３００にインストールする手間を省くことができる。
【００２１】
入力装置３１は、例えばキーボードまたはマウス等であり、ユーザからの操作入力を受け付けてユーザＩＤ受付部３０４および画像加工部３０５に供給する。表示装置３２は、例えばＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等であり、ユーザＩＤ受付部３０４または画像加工部３０５から出力された画像データを表示する。
【００２２】
ユーザＩＤ受付部３０４は、表示装置３２にユーザＩＤおよびパスワードを受け付けるための入力画面を表示する。そして、ユーザＩＤ受付部３０４は、入力装置３１を介して、ユーザＩＤおよびパスワードを受け付けた場合に、受け付けたユーザＩＤおよびパスワードの正当性を確認する。なお、ユーザＩＤ受付部３０４は、パスワードによる認証以外に、ＩＤカードまたは生体認証等を用いてユーザを認証するようにしてもよい。
【００２３】
ユーザＩＤおよびパスワードの正当性が確認された場合、ユーザＩＤ受付部３０４は、複写部数および配布先を示す情報の入力を受け付ける画面を表示装置３２に表示する。そして、入力装置３１を介して、複写部数および配布先を示す情報を受け付けた場合、ユーザＩＤ受付部３０４は、印刷物のスキャンをスキャン画像取得部３０２に指示する。そして、ユーザＩＤ受付部３０４は、受け付けたユーザＩＤおよび配布先を示す情報を、当該ユーザＩＤを受け付けた日時と共にログ送信部３０１へ送る。
【００２４】
スキャン画像取得部３０２は、ユーザＩＤ受付部３０４から印刷物のスキャンを指示された場合に、通信部３００を介してディジタル複写機２０に、印刷物のスキャンを指示する。そして、スキャン画像取得部３０２は、ディジタル複写機２０からスキャン画像データを取得し、取得したスキャン画像データを画像加工部３０５へ送る。
【００２５】
画像加工部３０５は、入力装置３１を介して複写部数を示す情報を受け付ける。また、画像加工部３０５は、スキャン画像取得部３０２からスキャン画像データを受け取った場合に、受け取ったスキャン画像データを表示装置３２に表示する。そして、画像加工部３０５は、入力装置３１を介して入力された操作に応じて当該スキャン画像データを加工する。
【００２６】
画像加工部３０５によって実現される画像の加工としては、例えば、「社外秘」等の定型文字列をスキャン画像データに重畳させる、任意の文字をスキャン画像データに重畳させる、スキャン画像データの色や形を変える等がある。
【００２７】
スキャン画像データの加工終了を示す入力を入力装置３１を介して受け付けた場合、画像加工部３０５は、加工後のスキャン画像データおよび複写部数を示すデータを印刷指示部３０３へ送る。そして、画像加工部３０５は、加工前のスキャン画像データ、加工後のスキャン画像データ、および複写部数を示す情報をログ送信部３０１へ送る。
【００２８】
なお、スキャン画像データを加工しない旨の入力を入力装置３１を介して受け付けた場合、画像加工部３０５は、スキャン画像取得部３０２から受け取ったスキャン画像データおよび複写部数を示す情報をログ送信部３０１および印刷指示部３０３へ送る。
【００２９】
印刷指示部３０３は、画像加工部３０５から受け取った画像データおよび複写部数を示す情報を含む印刷指示を生成し、生成した印刷指示を通信部３００を介してディジタル複写機２０へ送信する。
【００３０】
ログ送信部３０１は、制御対象のディジタル複写機２０の識別情報である複写機ＩＤを記憶する。また、ログ送信部３０１は、画像加工部３０５から加工前のスキャン画像データ、加工後のスキャン画像データ、および複写部数を示す情報を受け取った場合に、ユーザＩＤ受付部３０４から受け取ったユーザＩＤ、配布先を示す情報、および当該ユーザＩＤを受け付けた日時、ならびに、画像加工部３０５から受け取った加工前のスキャン画像データ、加工後のスキャン画像データ、および複写部数を示す情報からログ情報を生成し、生成したログ情報を通信部３００を介してログサーバ１２へ送信する。
【００３１】
ログ情報４０には、例えば図４に示すように、ユーザＩＤ４１、操作日時４２、複写機ＩＤ４３、スキャン画像データ４４、加工画像データ４５、配布先情報４６、および部数４７が含まれる。なお、加工後のスキャン画像データを画像加工部３０５から受信しなかった場合、ログ送信部３０１は、加工画像データ４５として例えばｎｕｌｌデータをログ情報に格納する。
【００３２】
図５は、第１の実施形態に係る複写機制御装置３０の動作を例示するフローチャートである。入力装置３１を介してユーザＩＤおよびパスワードを受け付けることにより、複写機制御装置３０は、本フローチャートに示す動作を開始する。
【００３３】
まず、ユーザＩＤ受付部３０４は、受け付けたユーザＩＤおよびパスワードの正当性を確認することによりユーザを認証する（Ｓ１００）。そして、ユーザＩＤおよびパスワードの正当性が確認された場合、ユーザＩＤ受付部３０４は、複写部数および配布先を示す情報の入力を受け付ける画面を表示装置３２に表示する。
【００３４】
入力装置３１を介して、複写部数および配布先を示す情報を受け付けた場合、ユーザＩＤ受付部３０４は、印刷物のスキャンをスキャン画像取得部３０２に指示する（Ｓ１０１）と共に、受け付けたユーザＩＤおよび配布先を示す情報を、当該ユーザＩＤを受け付けた日時と共にログ送信部３０１へ送る。スキャン画像取得部３０２は、通信部３００を介してディジタル複写機２０に、印刷物のスキャンを指示し、ディジタル複写機２０からスキャン画像データを取得する（Ｓ１０２）。そして、スキャン画像取得部３０２は、取得したスキャン画像データを画像加工部３０５へ送る。
【００３５】
次に、画像加工部３０５は、受け取ったスキャン画像を表示装置３２に表示し、ユーザからの操作に応じて当該スキャン画像データを加工する（Ｓ１０３）。そして、スキャン画像データの加工終了を示す入力を入力装置３１を介して受け付けた場合に、画像加工部３０５は、加工後のスキャン画像データおよび複写部数を示すデータを印刷指示部３０３へ送ると共に、加工前のスキャン画像データ、加工後のスキャン画像データ、および複写部数を示す情報をログ送信部３０１へ送る。
【００３６】
次に、印刷指示部３０３は、画像加工部３０５から受け取った画像データおよび複写部数を示す情報を含む印刷指示を生成し、生成した印刷指示を通信部３００を介してディジタル複写機２０へ送信する（Ｓ１０４）。そして、ログ送信部３０１は、ユーザＩＤ、配布先を示す情報、および当該ユーザＩＤを受け付けた日時、ならびに、画像加工部３０５から受け取った加工前のスキャン画像データ、加工後のスキャン画像データ、および複写部数を示す情報からログ情報を生成する。そして、ログ送信部３０１は、生成したログ情報を通信部３００を介してログサーバ１２へ送信し、複写機制御装置３０は、本フローチャートに示した動作を終了する。
【００３７】
図６は、複写機制御装置３０の機能を実現するコンピュータ５０のハードウェア構成を例示する。コンピュータ５０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）５１、ＲＡＭ（Random Access Memory）５２、ＲＯＭ（Read Only Memory）５３、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）５４、通信インターフェイス（Ｉ／Ｆ）５５、入出力インターフェイス（Ｉ／Ｆ）５６、およびメディアインターフェイス（Ｉ／Ｆ）５７を備える。
【００３８】
ＣＰＵ５１は、ＲＯＭ５３またはＨＤＤ５４に格納されたプログラムに基づいて動作し、各部の制御を行う。ＲＯＭ５３は、コンピュータ５０の起動時にＣＰＵ５１が実行するブートプログラムや、コンピュータ５０のハードウェアに依存するプログラム等を格納する。
【００３９】
ＨＤＤ５４は、ＣＰＵ５１によって実行されるプログラムを格納する。通信インターフェイス５５は、通信ネットワーク１１を介して他の機器からデータを受信してＣＰＵ５１へ送ると共に、ＣＰＵ５１が生成したデータを、通信ネットワーク１１を介して他の機器へ送信する。
【００４０】
ＣＰＵ５１は、入出力インターフェイス５６を介して入力装置３１および表示装置３２を制御する。ＣＰＵ５１は、入出力インターフェイス５６を介して、入力装置３１からデータを取得する。また、ＣＰＵ５１は、生成したデータを、入出力インターフェイス５６を介して表示装置３２へ出力する。
【００４１】
メディアインターフェイス５７は、記録媒体５８に格納されたプログラムまたはデータを読み取り、ＲＡＭ５２に提供する。ＲＡＭ５２を介してＣＰＵ５１に提供されるプログラムは、記録媒体５８に格納されている。当該プログラムは、記録媒体５８から読み出されて、ＲＡＭ５２を介してコンピュータ５０にインストールされ、ＣＰＵ５１によって実行される。記録媒体５８は、例えばＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＰＤ（Phase change rewritable Disk）等の光学記録媒体、ＭＯ（Magneto-Optical disk）等の光磁気記録媒体、テープ媒体、磁気記録媒体、または半導体メモリ等である。
【００４２】
コンピュータ５０にインストールされて実行されるプログラムは、コンピュータ５０を、通信部３００、ログ送信部３０１、スキャン画像取得部３０２、印刷指示部３０３、ユーザＩＤ受付部３０４、および画像加工部３０５として機能させる。
【００４３】
コンピュータ５０は、これらのプログラムを、記録媒体５８から読み取って実行するが、他の例として、他の装置から、通信媒体を介してこれらのプログラムを取得してもよい。通信媒体とは、通信ネットワーク１１、または、当該通信ネットワーク１１を伝搬するディジタル信号もしくは搬送波を指す。
【００４４】
以上、本発明の第１の実施形態について説明した。
【００４５】
上記説明から明らかなように、本実施形態の複写機制御装置３０によれば、既存のディジタル複写機２０を用いて、印刷物の複写管理、複写物への追記、複写物の配布先管理、または複写物の外部送信制御等を実現することができる。
【００４６】
次に、本発明の第２の実施形態について説明する。
【００４７】
図７は、第２の実施形態に係るネットワークシステム１０の構成を例示するシステム構成図である。ネットワークシステム１０は、クライアントコンピュータ１３、文書管理サーバ１４、ポリシー管理サーバ１５、プリンタ１６、１台以上のディジタル複写機２０、および１台以上の複写機制御装置３０を備える。なお、以下に説明する点を除き、図７において、図１と同じ符号を付した構成は、図１における構成と同一または同様の機能を有するため説明を省略する。
【００４８】
文書管理サーバ１４は、複数の文書データを、それぞれの文書データを識別する文書ＩＤに対応付けて格納する。ポリシー管理サーバ１５は、文書管理サーバ１４に格納されているそれぞれの文書データのポリシーを示すデータを格納する。クライアントコンピュータ１３は文書管理サーバ１４内の文書データを閲覧し、必要に応じて、文書データの印刷を文書管理サーバ１４に依頼する。
【００４９】
図８は、ポリシーが書き込まれた文書が印刷される過程を説明するためのシーケンス図である。まず、文書データが文書管理サーバ１４に登録される（Ｓ２００）。文書管理サーバ１４は、登録された文書データに関する属性情報をポリシー管理サーバ１５へ送信する（Ｓ２０１）。文書データに関する属性情報とは、例えば、文書ＩＤ、文書データの作成者に関する情報、および文書データで示される文書のセキュリティレベル等である。
【００５０】
ポリシー管理サーバ１５は、文書管理サーバ１４から受信した属性情報に基づいて、例えばネットワークシステム１０の管理者等によって予め定められたルールに従って、対応する文書データのポリシーを決定する。そして、ポリシー管理サーバ１５は、決定したポリシーをポリシー管理サーバ１５内のポリシーテーブルに登録する。
【００５１】
ポリシーテーブル６０には、例えば図９に示すように、文書ＩＤ６１毎に、文書ＩＤ６１に対応する文書データの複写の可否を示す複写ポリシー６２、および、文書ＩＤ６１に対応する文書データの外部送信の可否を示す送信ポリシー６３が格納される。なお、ポリシーとしては、複写または外部送信の可否以外にも、複写または外部送信が禁止される期間、複写または外部送信が許可されるユーザのＩＤ、複写または外部送信が許可されるディジタル複写機２０のＩＤ等が設定されてもよい。
【００５２】
次に、クライアントコンピュータ１３から文書ＩＤを含む閲覧要求を受信した場合（Ｓ２０３）、文書管理サーバ１４は、受信した閲覧要求に含まれる文書ＩＤに対応する文書データをクライアントコンピュータ１３へ送信する（Ｓ２０４）。クライアントコンピュータ１３は、受信した文書データを表示する（Ｓ２０５）。
【００５３】
次に、クライアントコンピュータ１３は、ユーザから文書の印刷を指示された場合に、当該文書の文書ＩＤを含む印刷要求を文書管理サーバ１４へ送信する（Ｓ２０６）。文書管理サーバ１４は、受信した印刷要求に含まれる文書ＩＤを含むポリシー要求をポリシー管理サーバ１５へ送信する（Ｓ２０７）。
【００５４】
次に、ポリシー管理サーバ１５は、ポリシー要求に含まれる文書ＩＤに対応するポリシー（本実施形態では複写ポリシーおよび印刷ポリシー）をポリシーテーブルから抽出し、抽出したポリシーおよび文書ＩＤを含むポリシー通知を文書管理サーバ１４へ送信する（Ｓ２０８）。
【００５５】
次に、文書管理サーバ１４は、ポリシー管理サーバ１５から受信したポリシー通知に含まれるポリシーを、当該ポリシー通知に含まれる文書ＩＤに対応する文書データに制御情報として書き込み（Ｓ２０９）、制御情報が書き込まれた文書データを含む印刷指示をプリンタ１６へ送信する（Ｓ２１０）。プリンタ１６は、文書管理サーバ１４から受信した印刷指示に含まれる文書データを被印刷物に印刷する（Ｓ２１１）。
【００５６】
本実施形態において、文書管理サーバ１４は、ポリシーを制御情報として、例えば被印刷物の印刷領域の欄外に書き込む。なお、他の形態として、文書管理サーバ１４は、バーコードや所定のドットパターン等によりポリシーを文書データに書き込んでもよく、文字の輪郭部を微妙に変更することで人間の目に知覚されにくいように情報を埋め込む、いわゆる電子透かしによりポリシーを文書データに書き込んでもよい。
【００５７】
図１０は、第２の実施形態に係る複写機制御装置３０の機能構成を例示するブロック図である。複写機制御装置３０は、通信部３００、スキャン画像取得部３０２、印刷指示部３０３、画像送信部３１０、および制御情報抽出部３１１を備える。なお、以下に説明する点を除き、図１０において、図３と同じ符号を付した構成は、図３における構成と同一または同様の機能を有するため説明を省略する。
【００５８】
スキャン画像取得部３０２は、印刷物のスキャン指示を受け付けるための入力画面を表示装置３２に表示する。そして、スキャン指示を入力装置３１を介して受け付けた場合、スキャン画像取得部３０２は、通信部３００を介してディジタル複写機２０に、印刷物のスキャンを指示する。
【００５９】
そして、スキャン画像取得部３０２は、ディジタル複写機２０からスキャン画像データを取得し、取得したスキャン画像データを制御情報抽出部３１１へ送る。なお、スキャン画像取得部３０２は、ユーザからのスキャン指示の受け付けに先立って、ユーザを認証し、認証に成功したユーザからのみスキャン指示を受け付けるようにしてもよい。
【００６０】
制御情報抽出部３１１は、スキャン画像取得部３０２からスキャン画像データを受信した場合に、受信したスキャン画像データから制御情報の読み出しを試行する。スキャン画像データから制御情報を読み出すことができなかった場合、制御情報抽出部３１１は、複写または外部送信ができない旨を表示装置３２に表示する。
【００６１】
一方、スキャン画像データから制御情報を読み出すことができた場合、制御情報抽出部３１１は、スキャン画像データで示される画像を表示装置３２に表示する。そして、制御情報抽出部３１１は、入力装置３１を介して、入力装置３１２から複写部数を示す情報または送信先を示す送信先情報を受け付ける。
【００６２】
複写部数を示すデータを受け付けた場合、スキャン画像データから読み出した制御情報が複写を許可する旨を示すならば、制御情報抽出部３１１は、スキャン画像取得部３０２から受け取ったスキャン画像データおよび複写部数を示す情報を印刷指示部３０３へ送る。一方、スキャン画像データから読み出した制御情報が複写を禁止する旨を示すならば、制御情報抽出部３１１は、複写ができない旨を表示装置３２に表示する。
【００６３】
まや、送信先情報を受け付けた場合、スキャン画像データから読み出した制御情報がスキャン画像データの外部送信を許可する旨を示すならば、制御情報抽出部３１１は、スキャン画像取得部３０２から受け取ったスキャン画像データおよび送信先情報を画像送信部３１０へ送る。一方、スキャン画像データから読み出した制御情報がスキャン画像データの外部送信を禁止する旨を示すならば、制御情報抽出部３１１は、外部送信ができない旨を表示装置３２に表示する。
【００６４】
印刷指示部３０３は、制御情報抽出部３１１から受け取ったスキャン画像データおよび複写部数を示す情報を含む印刷指示を生成し、生成した印刷指示を通信部３００を介してディジタル複写機２０へ送信する。画像送信部３１０は、制御情報抽出部３１１から受け取ったスキャン画像データを、制御情報抽出部３１１から受け取った送信先情報に対応する装置へ、ファクシミリまたは電子メール等により通信部３００を介して送信する。
【００６５】
図１１は、第２の実施形態に係る複写機制御装置３０の動作を例示するフローチャートである。スキャン画像取得部３０２が入力装置３１を介してユーザからスキャン指示を受け付けることにより、複写機制御装置３０は、本フローチャートに示す動作を開始する。
【００６６】
まず、スキャン画像取得部３０２は、通信部３００を介してディジタル複写機２０に、印刷物のスキャンを指示する（Ｓ３００）。そして、スキャン画像取得部３０２は、ディジタル複写機２０からスキャン画像データを取得し（Ｓ３０１）、取得したスキャン画像データを制御情報抽出部３１１へ送る。
【００６７】
次に、制御情報抽出部３１１は、スキャン画像データから制御情報の読み出しを試行し、制御情報が読み出せたか否かを判定する（Ｓ３０２）。スキャン画像データから制御情報を読み出すことができなかった場合（Ｓ３０２：Ｎｏ）、制御情報抽出部３１１は、複写または外部送信ができない旨のエラーを表示装置３２に表示し（Ｓ３０９）、複写機制御装置３０は、本フローチャートに示す動作を終了する。
【００６８】
一方、スキャン画像データから制御情報を読み出すことができた場合（Ｓ３０２：Ｙｅｓ）、制御情報抽出部３１１は、入力装置３１を介して複写部数を示す情報を受信したか否かを判定する（Ｓ３０３）。複写部数を示す情報を受信した場合（Ｓ３０３：Ｙｅｓ）、制御情報抽出部３１１は、読み出した制御情報を参照して、複写が許可されているか否かを判定する（Ｓ３０４）。
【００６９】
複写が許可されている場合（Ｓ３０４：Ｙｅｓ）、制御情報抽出部３１１は、スキャン画像取得部３０２から受け取ったスキャン画像データおよび複写部数を示す情報を印刷指示部３０３へ送る。そして、印刷指示部３０３は、制御情報抽出部３１１から受け取ったスキャン画像データおよび複写部数を示すデータを含む印刷指示を生成する。そして、印刷指示部３０３は、生成した印刷指示を通信部３００を介してディジタル複写機２０へ送信し（Ｓ３０５）、複写機制御装置３０は、本フローチャートに示す動作を終了する。
【００７０】
一方、複写が許可されていない場合（Ｓ３０４：Ｎｏ）、制御情報抽出部３１１は、複写が禁止されている旨のエラーを表示装置３２に表示し（Ｓ３０６）、複写機制御装置３０は、本フローチャートに示す動作を終了する。
【００７１】
ステップＳ３０３において、複写部数を示す情報を受信していない場合、すなわち、入力装置３１を介して送信先情報を受信した場合（Ｓ３０３：Ｎｏ）、制御情報抽出部３１１は、読み出した制御情報を参照して、スキャン画像データの外部送信が許可されているか否かを判定する（Ｓ３０７）。
【００７２】
スキャン画像データの外部送信が許可されていない場合（Ｓ３０７：Ｎｏ）、制御情報抽出部３１１は、ステップＳ３０９に示した処理を実行する。一方、スキャン画像データの外部送信が許可されている場合（Ｓ３０７：Ｙｅｓ）、制御情報抽出部３１１は、スキャン画像取得部３０２から受け取ったスキャン画像データおよび送信先情報を画像送信部３１０へ送る。
【００７３】
そして、画像送信部３１０は、御情報抽出部３１１から受け取ったスキャン画像データを、制御情報抽出部３１１から受け取った送信先情報に対応する装置へ、ファクシミリまたは電子メール等により通信部３００を介して送信し（Ｓ３０８）、複写機制御装置３０は、本フローチャートに示す動作を終了する。
【００７４】
以上、本発明の第２の実施形態について説明した。
【００７５】
なお、本発明は、上記した実施形態に限定されるものではなく、その要旨の範囲内で数々の変形が可能である。
【００７６】
例えば、第１の実施形態において、複写機制御装置３０は、スキャン画像のユーザによる加工と、ログ情報の収集とを実現し、第２の実施形態において、複写機制御装置３０は、スキャン画像データに書き込まれている制御情報に従って複写または外部送信を制御したが、複写機制御装置３０は、第１の実施形態に記載された機能と第２の実施形態に記載された機能とを共に実現するように構成されてもよい。
【００７７】
例えば、複写機制御装置３０は、スキャン画像データに書き込まれている制御情報に従って複写または外部送信した場合に、複写または外部送信の別、および、外部送信の場合には送信先情報等をログ情報に含めてログサーバ１２へ送信するようにしてもよい。また、複写機制御装置３０は、制御情報に従って複写または外部送信を禁止した場合に、禁止されている複写または外部送信が試行された事実を、当該複写または外部送信を試行したユーザのＩＤに対応付けてログ情報としてログサーバ１２へ送信してもよい。
【００７８】
また、上記した各実施形態において、印刷物は紙に印刷されたものであり、被印刷物としては紙が想定されているが、本発明はこれに限られず、布、ガラス、または回路基板等が印刷物や被印刷物として用いられてもよい。
【００７９】
また、上記した第２の実施形態において、複写機制御装置３０は、電子文書の印刷を１次利用とする場合に、当該印刷物を複写する２次的な利用について制御したが、複写の回数が設定されたポリシーが制御情報として印刷物に書き込まれ、複写機制御装置３０は、複写回数が設定された回数未満である場合に、複写を実行するようにしてもよい。この場合、複写機制御装置３０は、複写時に、複写回数を印刷物に書き込む。
【図面の簡単な説明】
【００８０】
【図１】第１の実施形態に係るネットワークシステム１０の構成を例示するシステム構成図である。
【図２】ディジタル複写機２０の機能構成を例示するブロック図である。
【図３】第１の実施形態に係る複写機制御装置３０の機能構成を例示するブロック図である。
【図４】ログ情報４０のデータ構造を例示する図である。
【図５】第１の実施形態に係る複写機制御装置３０の動作を例示するフローチャートである。
【図６】複写機制御装置３０の機能を実現するコンピュータ５０のハードウェア構成を例示する図である。
【図７】第２の実施形態に係るネットワークシステム１０の構成を例示するシステム構成図である。
【図８】ポリシーが書き込まれた文書が印刷される過程を説明するためのシーケンス図である。
【図９】ポリシー管理サーバ１５が保持するポリシーテーブル６０のデータ構造を例示する図である。
【図１０】第２の実施形態に係る複写機制御装置３０の機能構成を例示するブロック図である。
【図１１】第２の実施形態に係る複写機制御装置３０の動作を例示するフローチャートである。
【符号の説明】
【００８１】
１０・・・ネットワークシステム、１１・・・通信ネットワーク、１２・・・ログサーバ、１３・・・クライアントコンピュータ、１４・・・文書管理サーバ、１５・・・ポリシー管理サーバ、１６・・・プリンタ、２０・・・ディジタル複写機、２１・・・通信部、２２・・・スキャナ部、２３・・・印刷部、３０・・・複写機制御装置、３１・・・入力装置、３２・・・表示装置、３００・・・通信部、３０１・・・ログ送信部、３０２・・・スキャン画像取得部、３０３・・・印刷指示部、３０４・・・ユーザＩＤ受付部、３０５・・・画像加工部、３１０・・・画像送信部、３１１・・・制御情報抽出部、４０・・・ログ情報、４１・・・ユーザＩＤ、４２・・・操作日時、４３・・・複写機ＩＤ、４４・・・スキャン画像データ、４５・・・加工画像データ、４６・・・配布先情報、４７・・・部数、６０・・・ポリシーテーブル、６１・・・文書ＩＤ、６２・・・複写ポリシー、６３・・・送信ポリシー
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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