(57)【要約】【課題】重要度の高いコンテンツを重要度の低いコンテンツと区別し、重要度の高いコンテンツが重要度の低いコンテンツによるフォルダの占拠により登録できなくなるという事態の発生を防止する。【解決手段】モバイルプリントサーバにおいて、データを保存する個人用重要フォルダ２と、データを保存する個人用非重要フォルダ３と、受信したデータを振分けルールに従って個人用重要フォルダ２又は個人用非重要フォルダ３のいずれかに保存させるデータ振分け部５と、個人用重要フォルダ２及び個人用非重要フォルダ３に保存されたそれぞれのデータを、各フォルダに応じて設定された管理ルールに従って管理するフォルダ管理部７とを備える。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを保存する第１フォルダと、
データを保存する第２フォルダと、
受信したデータを振分けルールに従って前記第１フォルダ又は前記第２フォルダのいずれかに保存させるデータ振分け部と、
前記第１フォルダと前記第２フォルダに保存されたそれぞれのデータを、各フォルダに応じて設定された管理ルールに従って管理する管理部と、
を備えてなるデータ管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載のデータ管理装置において、
前記データ振分け部により用いられる前記振分けルールを変更可能に設定することができる振分けルール設定部を備えるデータ管理装置。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載のデータ管理装置において、
前記振り分部は、前記振分けルールとして設定された、登録者、文書属性、登録アドレス、ユーザ指示のいずれかに基づいて、受信されたデータを第１フォルダと第２フォルダのいずれかに振分けるデータ管理装置。
【請求項４】
請求項３に記載のデータ管理装置において、
前記文書属性には、文書種別、文書サイズのいずれか１つが含まれるデータ管理装置。
【請求項５】
請求項２に記載のデータ管理装置において、
前記振分けルール設定部は、複数の振分けルールについて用いられる優先度を設定することができる優先度設定部を備えるデータ管理装置。
【請求項６】
請求項１乃至請求項５のいずれかに記載のデータ管理装置において、
前記管理部は、前記第２フォルダへのデータ登録時にユーザに通知すると共に、該ユーザからの指示に基づいて、前記第２フォルダに登録されたデータを削除するデータ管理装置
【請求項７】
請求項１乃至請求項６のいずれかに記載のデータ管理装置において、
さらに、データを保存する第３フォルダを備え、
前記データ振分け部は受信された所定のデータを第３フォルダに保存するとともに、前記管理部は前記第３フォルダに保存されたデータから取得される所定の情報を前記第２フォルダに保存するデータ管理装置。
【請求項８】
請求項７に記載のデータ管理装置において、
前記管理部は、前記第２フォルダに保存されたデータにおけるデータ情報の閲覧において、前記第３フォルダに保存されたデータのデータ情報の閲覧を前記所定の情報に基づいて行うデータ管理装置。
【請求項９】
請求項８に記載のデータ管理装置において、
前記管理部は、前記第２フォルダのデータ情報の閲覧において、該閲覧されている前記第３フォルダに保存されたデータのデータ情報に係るデータに対して所定の処理要求があった場合には、該第３フォルダに保存された前記データ情報に係るデータに対して前記処理要求に基づいた処理を行うデータ管理装置。
【請求項１０】
データを保存する第２フォルダと、
データを保存する第３フォルダと、
受信したデータを前記第２フォルダ又は前記第３フォルダのいずれかに保存させるデータ振分け部と、
前記第３フォルダに保存されたデータから取得される所定の情報を前記第２フォルダに保存する管理部と、
を備えるデータ管理装置。
【請求項１１】
請求項１０に記載のデータ管理装置において、
前記管理部は、前記第２フォルダに保存されたデータにおけるデータ情報の閲覧において、前記第３フォルダに保存されたデータのデータ情報の閲覧を可能とするとともに、該閲覧されているデータ情報に係るデータに対して所定の処理要求があった場合には、前記第３フォルダに保存された前記データ情報に係るデータに対して前記処理要求に基づいた処理を行うデータ管理装置。
【請求項１２】
データ管理装置のコンピュータにデータ管理を行わせるデータ管理プログラムであって、
データを保存する第１フォルダと第２フォルダのいずれかに、受信したデータを振分けルールに従って保存させるデータ振分けステップと、
前記第１フォルダと前記第２フォルダに保存されたそれぞれのデータを、各フォルダに応じて設定された管理ルールに従って管理する管理ステップと、
を備えてコンピュータに実行させるデータ管理プログラム。
【請求項１３】
請求項１２に記載のデータ管理プログラムにおいて、
前記データ振分けステップにより用いられる前記振分けルールを変更可能に設定することができる振分けルール設定ステップを備えるデータ管理プログラム。
【請求項１４】
請求項１３に記載のデータ管理プログラムにおいて、
前記振分けルール設定部は、複数の振分けルールについて用いられる優先度を設定することができる優先度設定ステップを備えるデータ管理プログラム。
【請求項１５】
請求項１２乃至請求項１４のいずれかに記載のデータ管理プログラムにおいて、
さらに、データを保存する第３フォルダに対して、
前記データ振分けステップは受信された所定のデータを第３フォルダに保存するとともに、前記管理ステップは前記第３フォルダに保存されたデータから取得される所定の情報を前記第２フォルダに保存するデータ管理プログラム。
【請求項１６】
請求項１５に記載のデータ管理プログラムにおいて、
前記管理ステップは、前記第２フォルダに保存されたデータにおけるデータ情報の閲覧において、前記第３フォルダに保存されたデータのデータ情報の閲覧を前記所定の情報に基づいて行うデータ管理プログラム。
【請求項１７】
請求項１６に記載のデータ管理プログラムにおいて、
前記管理ステップは、前記第２フォルダのデータ情報の閲覧において、該閲覧されている前記第３フォルダに保存されたデータのデータ情報に係るデータに対して所定の処理要求があった場合には、該第３フォルダに保存された前記データ情報に係るデータに対して前記処理要求に基づく処理を行うデータ管理プログラム。
【請求項１８】
データ管理装置のコンピュータにデータ管理を行わせるデータ管理プログラムであって、
データを保存する第２フォルダと第３フォルダとに対し、受信したデータをいずれかに保存させるデータ振分けステップと、
前記第３フォルダに保存されたデータから取得される所定の情報を前記第２フォルダに保存する管理ステップと、
を備えるデータ管理プログラム。
【請求項１９】
データ管理装置のコンピュータにデータ管理を行わせるデータ管理方法であって、
データを保存する第１フォルダと第２フォルダのいずれかに、受信したデータを振分けルールに従って保存させるデータ振分けステップと、
前記第１フォルダと前記第２フォルダに保存されたそれぞれのデータを、各フォルダに応じて設定された管理ルールに従って管理する管理ステップと、
を備えるデータ管理方法。
【請求項２０】
データ管理装置のコンピュータにデータ管理を行わせるデータ管理方法であって、
データを保存する第２フォルダと第３フォルダとに対し、受信したデータをいずれかに保存させるデータ振分けステップと、
前記第３フォルダに保存されたデータから取得される所定の情報を前記第２フォルダに保存する管理ステップと、
を備えるデータ管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、受信データを、それらデータの所定の種別により、複数の異なる保存用のフォルダのいずれかに保存するとともに、保存されたデータをそれらフォルダのそれぞれに対応して管理するデータ管理装置、データ管理プログラム及びデータ管理方法に関し、特に、例えばインターネット等を介して構成されるモバイルプリントシステムなどに用いられて、そのデータを管理するデータ管理装置、データ管理プログラム及びデータ管理方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来のモバイルプリントシステムとして、すでにサービスを行っているPrintSpotサービスが知られる（例えば下記特許文献１参照）。従来のモバイルプリントシステムでは、ユーザごとに登録するべきフォルダが用意され、そのフォルダに対して、プリントしたいデータが登録される。この登録は、ユーザ本人が行うこともできるが、本人以外も行うことが可能であり、これにより、メール等の添付ファイルを外出先で入手する等の利用方法が可能である。
【０００３】
このフォルダは各個人毎に用意されており、総ファイル数、総利用サイズ数等に上限が決められており、ユーザはその上限を超えた利用はできない。
【特許文献１】特開２００５−２６７００２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
従来のモバイルプリントシステムでは、上記制限があるため、外部からの広告などのダイレクトメールなどの親展目的レベルの重要度の低いコンテンツが多数登録されることで、重要度の高いコンテンツ登録が発生した際に、フォルダの容量に基づく制限により登録ができず、印刷を行えないという問題が発生する恐れがある。
【０００５】
本発明は、上述した課題を解決するためになされたものであり、重要度の高いコンテンツを重要度の低いコンテンツと区別し、重要度の高いコンテンツが重要度の低いコンテンツによるフォルダの占拠により登録できなくなるという事態の発生を防止することができる技術を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決するため、本発明は、データを保存する第１フォルダと、データを保存する第２フォルダと、受信したデータを振分けルールに従って前記第１フォルダ又は前記第２フォルダのいずれかに保存させるデータ振分け部と、前記第１フォルダと前記第２フォルダに保存されたそれぞれのデータを、各フォルダに応じて設定された管理ルールに従って管理する管理部とを備えてなる。
【０００７】
また、本発明は、データを保存する第２フォルダと、データを保存する第３フォルダと、受信したデータを前記第２フォルダ又は前記第３フォルダのいずれかに保存させるデータ振分け部と、前記第３フォルダに保存されたデータから取得される所定の情報を前記第２フォルダに保存する管理部とを備えてなる。
【０００８】
さらに、本発明は、データ管理装置のコンピュータにデータ管理を行わせるデータ管理プログラムであって、データを保存する第１フォルダと第２フォルダのいずれかに、受信したデータを振分けルールに従って保存させるデータ振分けステップと、前記第１フォルダと前記第２フォルダに保存されたそれぞれのデータを、各フォルダに応じて設定された管理ルールに従って管理する管理ステップとを備えてコンピュータに実行させる。
【０００９】
また、本発明は、データ管理装置のコンピュータにデータ管理を行わせるデータ管理方法であって、データを保存する第１フォルダと第２フォルダのいずれかに、受信したデータを振分けルールに従って保存させるデータ振分けステップと、前記第１フォルダと前記第２フォルダに保存されたそれぞれのデータを、各フォルダに応じて設定された管理ルールに従って管理する管理ステップとを備える。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、上述したような構成により、重要度の高いコンテンツ（受信データ）を重要度の低いコンテンツと区別し、重要度の高いコンテンツが重要度の低いコンテンツによるフォルダの占拠により登録できなくなるという事態の発生を防止することができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、本発明の実施の形態をモバイルプリントサーバに例をとって説明する。モバイルプリントサーバでは、例えばユーザが自分用に用意された印刷データを保持するための個人用文書フォルダ（後述の第１フォルダ（個人用重要フォルダ）に相当）を保有しているが、この個人用文書フォルダには保管できるファイルの個数や、総サイズ等の制限がつけられる。この為、コンテンツプロバイダが提供する親展印刷データを無条件に受けつけていると、真にユーザが印刷を行い利用したいファイルの登録ができない等の不都合が発生するおそれがある。そこで、本来の印刷データのための個人用文書フォルダとは別に、個人用親展フォルダ(後述の第２フォルダ（個人用非重要フォルダ）に相当)を用意し、親展登録文書と印刷したい文書を別に管理することにより、本来の印刷サービスをユーザに対して保障するようにしたものである。これにより最大登録ファイル数や総サイズ数などのサービスレベルの保障を行おうとするものである。以下詳述する。
【００１２】
図１は、本発明の実施の形態におけるモバイルプリントサーバ（データ管理装置）を示すブロック図である。図１に示すモバイルプリントサーバは、インターネット１０に接続され、インターネット１０を介してユーザ端末２０やコンテンツプロバイダ端末３０と送受信することができる送受信部１、送受信部１で受信された受信データを保存（登録）する文書フォルダなどの個人用重要フォルダ（第１フォルダ：個人用文書フォルダ）２、親展フォルダなどの個人用非重要フォルダ（第２フォルダ：個人用親展フォルダ）３、複数ユーザに共有される共有フォルダ（第３フォルダ：共有親展フォルダ）４、これらフォルダに受信データを振分けることにより、複数の受信データを各受信データに対応するフォルダに保存（登録）させるデータ振分け部５と、データ振分け部５が受信データを各フォルダに対応させて振分けるために用いる振分けルールをテーブル（振分けルールテーブル）に設定する振分けルール設定部６と、各フォルダに保存（以下登録と記す）されたデータを複数のフォルダそれぞれに対応して管理するフォルダ管理部７とを備える。
【００１３】
データ振分け部５は、第１データ振分け部５ａと、第２データ振分け部５ｂとを備えている。第１データ振分け部５ａは、ユーザ別にカスタマイズされた文書が受信された場合、及び複数ユーザに共通した文書が同時に受信された場合に、それらの受信データを共有フォルダ４に振分けると共に、そうでない受信データを第２データ振分け部に振分ける。
【００１４】
第２データ振分け部５ｂは、さらに後述する振分けルールにより重要度が高いとされるコンテンツ（例えば文書データなどの受信データ）を個人用重要フォルダ２に振分けて登録させ、重要度が低いとされるコンテンツ（例えば親展印刷データなどの受信データ）を個人用非重要フォルダ３に振分けて登録させる。
【００１５】
また、データ振分け部５は、複数の振分けルールを用いるときに、各ルールの優先度を定める優先度設定部６ａを有し、これらルールの適用において、矛盾が生じる場合を防止するようにしている。
【００１６】
また、フォルダ管理部７は、フォルダごとの管理を管理テーブル７ａに記述された管理ルールを用いて管理し、この管理テーブル７ａを設定することができる管理テーブル設定部（管理ルール設定部）７ｂを備えている。
【００１７】
なお、共有フォルダ４によれば、複数ユーザに共通した文書を同時に登録する場合に、文書の保持を有効に行うための手段を提供している。この場合このフォルダに保持されるドキュメントに対する、インデックスを後述するように用意することで、各個人は親展ドキュメントを利用できる。
【００１８】
データ振分け部５が使用する振分けルールは登録されたルールテーブル６ｂによって定義される。このルールに従いシステムのビジネスロジックが実装される。
【００１９】
データの振分けルールとしては、例えば、以下のような項目がある。
【００２０】
ルールテーブル６ｂにあらかじめ指定されている登録者（メールアドレス等を事前登録）以外からの登録、又はユーザが指定したコンテンツプロバイダからの登録は個人用非重要フォルダ３へ登録する。
【００２１】
コンテンツプロバイダもしくは第三者が登録作業を行う際に、登録者側から親展登録であることを表すことにより、それを判断し個人用重要フォルダ２ではなく個人用非重要フォルダ３に登録する。
【００２２】
あらかじめ親展区分けをするために、登録用のメールアドレスにサブドメインを割り振り、サブドメインに送られてきた文書は、個人用非重要フォルダ３に登録する。
【００２３】
あるいは、逆にあらかじめ親展区分けをするために、登録用のメールアドレスにサブドメインを割り振り、サブドメイン以外に送られてきた文書は、個人用非重要フォルダ３に登録する。
【００２４】
次にフォルダ管理部７が使用する管理ルールについて説明する。
個人用非重要フォルダ３もサービスレベルの制限があり、登録可能ファイル数、総サイズ等を守るために管理ルールに従い登録データが更新される。このルールに従いシステムのビジネスロジックが実装される。
【００２５】
以下に管理ルール例を説明する。
例えば、個人用非重要フォルダ３に登録されたときに送られる登録完了通知に返信することにより、登録が削除される。Webでの文書管理画面から、ユーザオペレーションにより削除作業が行われる。また、Webでの文書管理画面から、優先保持することをユーザが指定することにより、制限により削除作業が行われる際に優先して保持される。また、あらかじめユーザが優先コンテンツプロバイダ、優先登録者として設定している登録者の文書を優先して保持するようにすることもできる。
【００２６】
さらに、登録時は個人用重要フォルダ２に登録するが、ユーザが登録完了通知メールを受け取ったときに、登録完了通知メールに返信することにより、フォルダ管理部７は個人用非重要フォルダ３へ転送するようにすることもできる。
【００２７】
また、文書の有効期限を決めるようにすることで、その有効期限に従い破棄（削除）されるようにすることもできる。さらには、すでに登録制限がかかっているときには、登録を受け付けないようにしたり、あるいは登録を許可する場合は、管理ルールに従って、削除されるべき文書が選択されて削除されるようにすることもできる。
【００２８】
また、後述するWebでの文書管理画面から、ユーザオペレーションにより個人用重要フォルダ２から個人用非重要フォルダ３へデータを転送するようにしても良い。
【００２９】
個人用重要フォルダ２と個人用非重要フォルダ３については、これらのサイズが個別に定められており、ユーザによってそのサイズを変更可能または不可とする利用形態、あるいは、ユーザの利用状況、例えば有料サービスをある回数以上利用している等によりサイズが自動もしくは手動で変更されるようにする利用形態、さらには、これらフォルダを合わせたサイズが一定であり、ユーザの利用状況、例えば、有料サービスをある回数以上利用している等により、割合が自動的に変更されるようにする利用形態があげられる。
【００３０】
次に、実施の形態の全体動作について図２のフローチャートを用いて説明する。
【００３１】
登録要求があると（Ｓ１）、認証確認が行われ（Ｓ２）、認証されると（Ｓ２，ＯＫ）、受信データが個人をアドレスとするとき（Ｓ３，個人）、第１データ振分け部５ａは、受信データを第２データ振分け部５ｂに送り、第２データ振分け部５ｂは受信データに基づき振分けルール（後述する）を参照して（Ｓ４）、個人用重要フォルダ２または個人用非重要フォルダ３に登録する（Ｓ９，Ｓ５）。
【００３２】
個人用非重要フォルダ３に登録される際には（Ｓ５）、登録完了通知をそのフォルダのユーザに電子メールで送り、ユーザに内容を確認させると共に確認結果についての対応を受信する（Ｓ６）。ユーザから登録の削除指示がある場合は（Ｓ７又はＳ８，Ｙｅｓ）、登録削除を行う（Ｓ１２又はＳ１１）。この返信は、電子メールでも良いし（Ｓ７）、ウェブを用いるものであっても良い（Ｓ８）。登録の削除指示がない場合は（Ｓ７及びＳ８，Ｎｏ）、そのまま個人用非重要フォルダ３に登録する。この場合、このデータは、ユーザからの削除指示がない限り、所定の期限、或いは新たなデータ登録により記憶容量から溢れるまでの間登録される。
【００３３】
受信データがユーザの複数人をアドレスとするとき等（Ｓ３，複数）の場合は、第１データ振分け部５ａは、受信データを共有フォルダ４に登録する（Ｓ１３）。
【００３４】
共有フォルダ４に登録された際には、登録通知をそのフォルダの共有者全員に電子メールで送り（Ｓ１４）、各ユーザに内容を確認させ、その返信において（Ｓ１５）、ユーザから登録要求の指示がある場合は（Ｓ１６及びＳ１７，Ｙｅｓ）、登録データから所定の情報（例えば属性情報）をインデックスとして抽出し個人用非重要フォルダ３に登録する（Ｓ１８）。
【００３５】
なお、登録要求の指示がない場合は（Ｓ１６又はＳ１７，Ｎｏ）、そのまま処理を終了する。また、ステップＳ２において認証確認が行われない場合は登録エラー処理を行って（Ｓ１９）、処理を終了する。
【００３６】
なお、以上の登録処理の後、個人用非重要フォルダ３の当該データに対してユーザから閲覧指示があれば、そのインデックスを表示し、それに対してまた印刷指示があれば、その実データを共有フォルダ４から取得して印刷処理が行われる。
【００３７】
なお、インデックスには、文書の情報と、登録先の共通フォルダ名、ファイル等のドキュメント情報が保持され、利用の際に参照される。個人向けに登録された文書とは区別される。
【００３８】
また、ユーザからの登録要求を含む指示は、電子メールでも良いし、ウェブを用いるものであっても良い。登録要求の指示がない場合は、そのユーザに対しての個人用非重要フォルダ３へのインデックスの登録は行われない。インデックスとして登録されたデータは、個人用非重要フォルダ３に登録される他のデータと同様に、ユーザからの削除指示がない限り、所定の期限、或いは新たなデータ登録により記憶容量から溢れるまでの間登録される。
【００３９】
図３はユーザによるモバイルプリントサーバシステムへのログイン画面を示している。この画面において、ユーザはユーザＩＤ、パスワードを入力し、ログインを行う。これにより、ユーザが認証されると各種設定が行えるようになる。
【００４０】
図４はログインされて表示される操作画面を示している。この操作画面には、個人用重要フォルダ２の閲覧／操作画面、個人用非重要フォルダ３の閲覧／操作画面、及び振分けルールの設定画面へのアクセス項目が示される。この画面より、ユーザが個人用重要フォルダ２、個人用非重要フォルダ３を選択することによりそれぞれの中身を閲覧することが可能となる。またフォルダ振分けルール設定では、振分けを行う際のルールの設定が行うことができる。
【００４１】
図５は個人用重要フォルダ２の閲覧／操作画面を示している。この画面では、個人用重要フォルダ２に登録されている複数のファイルデータの一覧が表示される。この一覧には、各ファイルデータ（文書状態）とこれらデータに対して設定されることが可能な管理方法の内容がアクションを指定するためのチェックボックスとして表示される。
【００４２】
文書状態は、登録されている文章の名前、登録された日時、登録者、文書のサイズ、有効期限をあらわす。このうち有効期限は通常登録が行われた際に確定するが、文書の保護が行われると期限は設定されない。
【００４３】
アクション指定のチェックボックスは指定された文書を、削除する、親展ボックスへ移動する、保護する等のいずれかのアクションを起こしたいものにチェックする。ひとつの文書にはいずれかのひとつのみ、もしくはすべてにチェックなしのいずれかしか選択できない。選択された後実行が押下されることでそのアクションが実行される。
【００４４】
図６は個人用非重要フォルダ３の閲覧／操作画面を示している。この画面では、個人用非重要フォルダ３に登録されている複数のファイルデータと共に、共有フォルダ４に登録されているデータ（実体データ）のうち、ユーザによって登録要求があったデータに係るインデックスが併せて一覧表示されている。この画面においては、個人用非重要フォルダ３に登録されているデータと共有フォルダ４に登録されているデータとが区別無く表示されているが、これらを区別して表示するようにしても良い。
【００４５】
なお、この画面でも図５と同様に文書状態とそれぞれの文書に対するアクションを指定するためのチェックボックスが表示される。文書状態は登録されている文書の名前、登録された日時、登録者、文書のサイズをあらわす。アクション指定のチェックボックスは指定された文書を削除する、個人用重要フォルダ２に移動する等のいずれかのアクションを起こしたいものにチェックをする。ひとつの文書はいずれかのひとつのみ、もしくはすべてにチェックなしのいずれかしか選択できない。選択された後実行が押下されることでそのアクションが実行される。
【００４６】
図７は振分けルールの設定画面を示している。この画面では、振分けルールに関する設定画面と、これら振分けルールについての優先順位を設定する振分け優先順位設定画面へのアクセス項目が示され、振分けを行う際の優先順位、各振分けのルール設定を行うことが可能となる。
【００４７】
振分けルールについては、大項目として、登録者による振分け、文書属性による振分け、登録者（送信者）のアドレスによる振分け、登録時の返信メールによる振分けについてのルールが備えられている。
【００４８】
図８は振分け優先順位設定画面を示している。ここでは、上述した複数の振分けルールについての優先順位を設定する。なお、この画面では、それらルール設定の登録日時、有効無効化設定、優先度の上げ処理、優先度の下げ処理に関する項目が示されている。この画面においては、振分けルールのうち上にあるものが高い優先順位で設定される。それぞれのルールにはルールの登録が行われた日時とアクションのチェックボックスが表示される。アクションはルールの有効無効、優先順位の上げ下げが用意される。チェックボックスチェック後、実行アイコンの押下でアクションが実行される。
【００４９】
図９は文書属性による振分けルールの内容の設定画面を示している。文書属性による振分けルールには、中項目として文書の種別と文書のサイズに関する項目とがある。文書の種別には、ワープロ文書、表計算文書、プレゼン文書による小項目があり、それら小項目ごとにどのフォルダに登録するか又は削除するかの設定欄が示される。
【００５０】
文書のサイズには、所定のサイズ以上か否かでどのフォルダに登録するか、又は削除するかを設定することができる設定欄が示されている。
【００５１】
図１０は登録（送信者）アドレスによる振分けルールの内容の設定画面を示している。この画面は図９に示したフォルダ振分け設定画面にて登録アドレスによる振分けが選択されたときに表示される。この画面では登録者のアドレスによる振分けルールの設定を行う。
【００５２】
登録個別のメールアドレスをここでは入力することが可能となる。メールアドレスはアットマーク＠より前の個別名（アカウント部分）と、＠より後のドメイン部分の設定が行える。個別のメールアドレスを設定すると、そのアドレスからの登録があった際の振分け方法が設定できる。ドメイン部分のみの設定を行うとそのドメインのメールアドレスから送られてくるすべての登録に対する振分け方法が設定できる。
【００５３】
上述したように、本発明の実施の形態によれば、モバイルプリント用に個人用重要フォルダ２に対応する主フォルダ、個人用非重要フォルダ３に対応する従フォルダを用意し、優先順位の低い印刷データを従フォルダに登録することにより、重要なデータが登録できなくなる問題を低減させることが可能となる。
【００５４】
そして、これらの主フォルダ、従フォルダへの登録についてはユーザが事前設定しておくことにより、登録時に自動的に振分けされる。さらに、ユーザは自分の都合により、従フォルダに登録されたデータを主フォルダに、また、主フォルダのデータを従フォルダに簡単に移す機能を有することにより、登録すべきデータとそうでないデータを容易にハンドリングする手段を提供することが可能となる。
【００５５】
上述したように、本発明の実施の形態によれば、以下のモバイルプリントシステムが記載されている。
【００５６】
ネットワーク上に印刷するためのデータをフォルダに複数をまとめて保管する手段（主保管手段）と、フォルダに保管されたデータを必要に応じて取り出す手段が用意され、同一管理上に一時保管を目的とした別のデータを複数まとめて保管する手段（従保管手段）を有することを特徴とするモバイルプリントシステム。
【００５７】
上記ネットワーク上に保管された各データを管理（移動、削除等）する手段を上記主保管手段または従保管手段のいずれか、もしくは両方に有することを特徴とする上記モバイルプリントシステム。
【００５８】
データを登録する際に、主保管手段と従保管手段の振分けルールを事前に設定しておき、登録時にその振分けルールに従い、登録データを主保管手段、従保管手段もしくは破棄することを特徴とするモバイルプリントシステム。
【００５９】
主保管手段と従保管手段のサイズが個別に定められており、ユーザによってそのサイズを変更することができないことを特徴としたモバイルプリントシステム。
【００６０】
主保管手段と従保管手段のサイズが個別に定められており、ユーザの利用状況  たとえば有料サービスを有る回数以上利用している等によりサイズが自動もしくは手動で変更されることを特徴とするモバイルプリントシステム。
【００６１】
主保管手段と従保管手段の両方をあわせたサイズが一定であり、ユーザによって、そのサイズの割合を変更することが可能であることを特徴とするモバイルプリントシステム。
【００６２】
主保管手段と従保管手段の両方を合わせたサイズが一定であり、ユーザの利用状況  たとえば、有料サービスをある回数以上利用している等により、割合が自動的に変更されることを特徴とするモバイルプリントシステム。
【００６３】
複数人に共通するデータを保管する場合、そのデータの実態は主保管手段や従保管手段におかずに、そのデータの管理情報のみを他のデータと同様に管理し、実態データを共有させることを特徴としたモバイルプリントシステム。
【００６４】
以上に説明した本実施の形態では、装置内部に発明を実施する機能が予め記録されている場合で説明したが、これに限らず同様の機能をネットワークから装置にダウンロードしても良いし、同様の機能を記録媒体に記憶させたものを装置にインストールしても良い。記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等プログラムを記憶でき、且つ装置が読取り可能な記録媒体であれば，その形態は何れの形態であっても良い。またこのように予めインストールやダウンロードにより得る機能は装置内部のＯＳ（オペレーティング・システム）等と協働してその機能を実現させるものであっても良い。
【図面の簡単な説明】
【００６５】
【図１】本発明の実施の形態を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態の全体動作を示すフローチャートである。
【図３】ユーザによるモバイルプリントサーバシステムへのログイン画面を示す図である。
【図４】ログインされて表示される操作画面を示す図である。
【図５】個人用重要フォルダ２の閲覧／操作画面を示す図である。
【図６】個人用非重要フォルダ３の閲覧／操作画面を示す図である。
【図７】振分けルールの設定画面を示す図である。
【図８】振分け優先順位設定画面を示す図である。
【図９】文書属性による振分けルールの内容の設定画面を示す図である。
【図１０】登録（送信者）アドレスによる振分けルールの内容の設定画面を示す図である。
【符号の説明】
【００６６】
１  送受信部、２  個人用重要フォルダ、３  個人用非重要フォルダ、４  共有フォルダ、５  データ振分け部、５ａ  第１データ振分け部（共有／個人用振分け部）、５ｂ  第２データ振分け部（重要／非重要振分け部）、６  振分けルール設定部、６ａ  優先度設定部、６ｂ  ルールテーブル、７  フォルダ管理部、７ａ  管理テーブル、７ｂ  管理テーブル設定部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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