(57)【要約】【課題】  保管物と持出者を撮影した撮影情報をデータベースに登録して、持出者を調べることができる保管物持出者の撮影管理システムを提供する。【解決手段】  ＩＣタグは、撮影が行われたか否かを判定可能に記録する記録エリアと、固有情報が記憶された記憶手段を有し、リーダライタは、固有情報を読み取る手段と、撮影装置に対し撮影指示情報を送信する手段と、撮影指示情報を送信した後にＩＣタグの記録エリアにフラグ情報を書き込む手段とを有し、撮影装置は、撮影情報を撮影情報管理サーバに送信する手段を有し、撮影情報管理サーバは、撮影装置から受信した撮影情報を関係付けてデータベースに登録する手段を有し、ゲート装置は、通行制限手段と、ＩＣタグのフラグ情報を読み取るフラグ読取手段と、フラグ読取手段で読み取ったフラグ情報が、撮影が行われたことを示すフラグ情報であると判定された場合に通行制限を解除させる手段とを有している。【選択図】        図1
2008150196.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＩＣタグが付された保管物と、前記保管物を持ち出す際に使用するＩＣタグ用のリーダライタと、前記保管物の持出者を撮影する第１の撮影装置及び前記持出者が持ち出す保管物を撮影する第２の撮影装置と、第１の撮影装置及び前記第２の撮影装置と通信可能に接続された撮影情報管理サーバと、前記保管物が保管された場所の出入口に備えられたゲート装置とを有する保管物持出者の撮影管理システムであって、
前記ＩＣタグは、第１の撮影装置及び前記第２の撮影装置により撮影が行われたことを示す情報を記録する記録エリアを有し、更に固有情報が記憶された記憶手段を有し、
前記リーダライタは、前記ＩＣタグから固有情報を読み取る手段と、前記第１の撮影装置及び前記第２の撮影装置に対して、撮影の開始を指示する撮影指示情報を送信する手段と、前記撮影指示情報を送信した後に、前記ＩＣタグの前記記録エリアに撮影が行われたことを示す情報を書き込む手段とを有し、
前記第１の撮影装置及び前記第２の撮影装置は、各々の撮影装置で撮影した撮影情報を前記撮影情報管理サーバに送信する手段を有し、
前記撮影情報管理サーバは、前記第１の撮影装置及び前記第２の撮影装置から受信した撮影情報を関係付けてデータベースに登録する手段を有し、
前記ゲート装置は、出入口の通行を制限する通行制限手段と、前記ＩＣタグの記録エリアに記録されている情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った情報が、撮影が行われたことを示す情報である場合に、前記通行制限手段による通行制限を解除させる手段とを有していることを特徴とする保管物持出者の撮影管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、持出し管理が行われている資料などの保管物が、その保管場所から外部に持ち出される場合に、その保管物とその持出者を撮影した撮影情報を必ずデータベースに登録できるようにした保管物持出者の撮影管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会社などにおいては、種々の方法で外部への持出しを制限して、情報漏洩の防止を図る必要がある書類や資料などの保管物がキャビネットなどに保管されている。
これらの保管物としては、例えば、契約書、仕様書、書籍、論文、見積書、研究結果記録、設計図、情報記憶媒体、写真、個人情報データリスト、サンプル、試作品など様々な内容の保管物がある。
これらの保管物は、各々の保管物の内容に応じて、社員が一時的に外部に持出すことを許可したり、また、社員であれば保管物を他の部屋に持ち出して、会議や打ち合わせなどで使用したり、社員自身が調べ物などに用いることができるようにしている。
【０００３】
また、近年におけるＩＣタグシステムの技術開発の進歩により、ＩＣタグを物品に取り付けて、リーダライタでＩＣタグに記憶されている情報を読み取ることで、物品の動向を管理したり、更に、出入り口付近を撮影する監視用カメラで不正な出入りを管理するなどのシステムも公知となっている。（例えば、特許文献１及び２、参照）
これらの管理システムでは、不正な侵入者であるか否かについて判断する技術がほとんどである。
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−１３５３１３号公報
【特許文献２】特開２００６−２０２２０４号
【０００５】
しかしながら、社員などのように保管物を持ち出すことが許可されている者の場合には、不正な侵入者とは異なるために許可されている資料などを自由に持ち出せるものの、保管物を誰が持ち出したのかを簡単に調べることができない。
このために、偶然に複数の社員が同じ資料を使用したいと思っている場合において、後から保管場所に来た社員が、その資料を使用することができない。
その場合に、後から保管場所に来た社員が、緊急の仕事でその資料を使用したい場合に、既に持ち出した社員が誰であるのかを調べたくても調べられないという問題がある。
このために、例えば、契約書や仕様書などのように、顧客からの問い合わせなどがあり、それらの契約書や仕様書の内容を確認して早く返事をする必要がある場合でも、それらの契約書や仕様書が他の社員により持ち出されていると、直ぐにその持出者が誰であるのか確認できず、それらの契約書や仕様書を見ることができず、適切な対応がないという問題がある。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
そこで、本発明は、保管物の持出者が誰であるのかを簡単に調べられるようにするために、持出しの管理が行われている資料などの保管物が、保管場所から外部に持ち出された場合に、その保管物とその持出者を撮影した撮影情報を必ずデータベースに登録できるようにした保管物持出者の撮影管理システムを提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の課題を達成するために、本発明の保管物持出者の撮影管理システムは、ＩＣタグが付された保管物と、前記保管物を持ち出す際に使用するＩＣタグ用のリーダライタと、前記保管物の持出者を撮影する第１の撮影装置及び前記持出者が持ち出す保管物を撮影する第２の撮影装置と、第１の撮影装置及び前記第２の撮影装置と通信可能に接続された撮影情報管理サーバと、前記保管物が保管された場所の出入口に備えられたゲート装置とを有する保管物持出者の撮影管理システムであって、前記ＩＣタグは、第１の撮影装置及び前記第２の撮影装置により撮影が行われたことを示す情報を記録する記録エリアを有し、更に固有情報が記憶された記憶手段を有し、前記リーダライタは、前記ＩＣタグから固有情報を読み取る手段と、前記第１の撮影装置及び前記第２の撮影装置に対して、撮影の開始を指示する撮影指示情報を送信する手段と、前記撮影指示情報を送信した後に、前記ＩＣタグの前記記録エリアに撮影が行われたことを示す情報を書き込む手段とを有し、前記第１の撮影装置及び前記第２の撮影装置は、各々の撮影装置で撮影した撮影情報を前記撮影情報管理サーバに送信する手段を有し、前記撮影情報管理サーバは、前記第１の撮影装置及び前記第２の撮影装置から受信した撮影情報を関係付けてデータベースに登録する手段を有し、前記ゲート装置は、出入口の通行を制限する通行制限手段と、前記ＩＣタグの記録エリアに記録されている情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った情報が、撮影が行われたことを示す情報である場合に、前記通行制限手段による通行制限を解除させる手段とを有していることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
したがって、本発明の保管物持出者の撮影管理システムは、保管物の持出者が保管物を管理場所から持出す際に、撮影装置により保管物とその持出者を撮影してデータベースに登録しないと、保管物の持出者がゲート装置から出られないようにしてあるので、持ち出された保管物とその持出者の撮影情報を必ずデータベースに登録することができ、持ち出された保管物を探す場合でも、そのデータベースから保管物の持出者が誰であるのかを簡単に調べられ、その後、持ち出した者に問い合わせるなどして手に入れることができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムについて、図面に基づいて詳細に説明する。
図１は、本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムに係るシステム構成の概要を説明する図、図２は、本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムに係る第１の撮影装置による撮影画像を示す図、図３は、本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムに係る第２の撮影装置による撮影画像を示す図、図４は、本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムに係るＩＣタグが付された保管物を示す図、図５は、本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムに係る撮影情報登録に関するシステムブロック図、図６は、本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムに係る出入口での持出し管理システムのブロック図、図７は、本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムに係る撮影情報データベースの登録内容を示す図、図８は、本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムの処理手順を示すフローチャートである。
【００１０】
本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムは、図１に示すように、ＩＣタグ１が付された保管物である資料２と、保管物である資料２が保管されている場所である部屋９から、持ち出す際に使用するＩＣタグ用のリーダライタ３と、資料２の持出者４が、そのリーダライタ３を使用してＩＣタグ１にフラグ情報の書込みを行う際に、持出者４を撮影する第１の撮影装置５及び持出者４が持ち出す資料２を撮影する第２の撮影装置６と、第１の撮影装置５及び第２の撮影装置６と通信可能に接続された撮影情報管理サーバ７と、保管物が保管された部屋９の出入口に備えられたゲート装置８とを有している。
【００１１】
ＩＣタグ１が付された資料２は、キャビネットなどの保管棚１０に複数保管されており、部屋９の内部においては、持出者４が自由に取り出して閲覧できるように設けられているが、持出者４が部屋９の出入口から外部に持ち出そうとする場合には、ＩＣタグ用のリーダライタ３により、資料２に付されているＩＣタグ１からのＩＤ情報の読み取りと、ＩＣタグ１に対して持ち出し許可フラグを立てるための許可信号の送信が必要となる。
このため、持出者４は、持ち出す資料２をリーダライタ３の上に置くなどして、リーダライタ３に近づけて、ＩＣタグ１に記憶されているＩＤ情報の読み取りを行うと共に、ＩＣタグ１に対して持ち出し許可フラグを立てるための許可信号が送信される。
図１においては、リーダライタ３の上に持ち出す資料２を置くことで、ＩＣタグ１との送受信を行えるように示されているが、リーダライタ３で資料２に付されているＩＣタグ１と送受信が可能であれば、リーダライタ３に資料２に付されているＩＣタグ１を近づけることで処理してもよい。
【００１２】
また、第１の撮影装置５は、図２に示すように、リーダライタ３の上に持ち出す資料２を置いた時に、その持出者４を撮影可能な状態に設置されている。
また、第２の撮影装置６は、図３に示すように、リーダライタ３の上に持ち出す資料２を置いた時に、その資料２を詳細に撮影可能に設置されているスーパーショット用の撮影装置である。
したがって、持出者４がリーダライタ３の上に持ち出す資料２を置いた場合には、その場にいる持出者４と、持ち出そうとする資料２とをそれぞれ撮影できる状態で備えられている。
【００１３】
ＩＣタグ１が付された保管物である資料２は、図４に示すように、ＩＣタグ１が背表紙の部分に付されている。
そして、このＩＣタグ１には、その資料２を出入口から外部に持ち出すことを許可する持出し許可フラグと、その資料２を出入口から外部に持ち出すことを禁止する持出し不許可フラグとが記憶手段に設けられている。
出入口に備えられているゲート装置８は、資料２を出入口から外部に持ち出す際に、ＩＣタグ１の記憶手段に持出し許可フラグが立っている場合には、ゲートを開いて持ち出しを可能な状態にするが、ＩＣタグ１の記憶手段に持出し不許可フラグが立っている場合には、持ち出しできないようにゲートを閉じた状態のままとして、外部に資料２を持ち出せないようにしてある。
【００１４】
つまり、資料２を出入口から外部に持ち出す際には、その前に必ず、リーダライタ３の上に持ち出す資料２を置いて、持出者４と、持ち出そうとする資料２とをそれぞれ撮影することが条件となっている。
【００１５】
次に、本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムのシステム構成を、図５及び図６に基づいて説明する。
まず、ＩＣタグ１には、送受信手段１１、制御手段１２、記憶手段１３が備えられている。
そして、記憶手段１３には、持出し許可フラグを立てるための持出し許可フラグ領域１３ａと、その資料２を出入口から外部に持ち出すことを禁止する持出し不許可フラグを立てるための持出し不許可フラグ領域１３ｂとが設けられている。
この持出し許可フラグ領域１３ａへフラグを立てる際のフラグの書込みは、リーダライタ３から送信されるフラグ書き換え信号に基づいて行われる。
また、資料２が外部からその部屋に戻される際には、フラグを持出し不許可フラグ領域１３ｂに立てる必要があるので、出入口から部屋に入る際にゲート装置８から送信されたフラグ書き換え信号によって、再度、持出し不許可フラグ領域１３ｂに持出し不許可フラグが立られる。
尚、図５においては、持出し許可フラグ領域１３ａに持出し許可フラグが立っている状態が示されている。
更に、記憶手段１３には、ＩＣタグ１毎に固有のＩＤ情報や資料名情報などが記憶されている。
【００１６】
次に、リーダライタ３には、送受信手段１４、制御手段１５、記憶手段１６、通信手段１７が備えられている。
送受信手段１４により、ＩＣタグ１からＩＤ情報の読み取りが行われ、更に、ＩＣタグ１に対して、フラグ書き換え信号が送信されて、持出し許可フラグ領域１３ａへフラグが立てられる。
また、通信手段１７により、ＩＣタグ１から読み取られたＩＤ情報が撮影情報管理サーバ７へ送信される。
【００１７】
次に、第１の撮影装置５及び第２の撮影装置６には、それぞれ撮影手段１８，１９、制御手段２０，２１、通信手段２２，２３が備えられている。
第１の撮影装置５の通信手段２２は、撮影手段１８で撮影された持出者４の撮影情報を撮影情報管理サーバ７へ送信する。
また、第２の撮影装置６の通信手段２３は、撮影手段１９で撮影された持ち出す資料２の撮影情報を撮影情報管理サーバ７へ送信する。
第１の撮影装置５及び第２の撮影装置６における撮影手段１８，１９による撮影は、撮影情報管理サーバ７から第１の撮影装置５及び第２の撮影装置６に対して送信される撮影開始指示情報を受信した後に開始される。
撮影手段１８，１９による撮影は、映像情報として予め設定した時間だけ撮影してもよいし、また、所定間隔により静止画像として複数の画像を取得できるように撮影してもよい。
【００１８】
次に、撮影情報管理サーバ７には、通信手段２４、制御手段２５、登録手段２６、指示信号送信手段２７、撮影情報データベース２８が備えられている。
指示信号送信手段２７は、リーダライタ３からＩＣタグ１で読み取られたＩＤ情報や資料名情報が送信され、このＩＤ情報を受信した際に、第１の撮影装置５及び第２の撮影装置６に対して、撮影を開始させるための撮影開始指示信号が送信される。
また、第１の撮影装置５及び第２の撮影装置６が、撮影開始指示信号の受信した後に撮影された撮影情報は、撮影情報管理サーバ７に送信され、登録手段２６により撮影情報データベース２８に関係付けられて登録される。
撮影情報データベース２８には、図７に示すように、第１の撮影装置５及び第２の撮影装置６で撮影された撮影情報４１，４２と、リーダライタ３から受信されたＩＤ情報４３や資料名情報４４などが関係付けられて登録される。
【００１９】
したがって、撮影情報データベース２８の登録情報を、撮影情報管理サーバ７と通信可能に接続された通信端末３０の表示手段で表示させるなどして、簡単に資料名情報と、資料２及び持出者４の撮影情報とを見ることができ、誰が資料を持ち出したのかを調べることができるようにしてある。
【００２０】
次に、図６に基づいて、出入口における持出し管理システムについて説明する。
出入口に備えられているゲート装置８には、部屋から出る際に使用する出口側の送受信手段３１、部屋に入る際に使用する入口側の送受信手段３２、判定手段３３、ゲート開閉手段３４、フラグ書き換え手段３５、制御手段３６などが備えられている。
出口側の送受信手段３１は、ＩＣタグ１の記憶手段１３から、持出し許可フラグ領域１３ａと持出し不許可フラグ領域１３ｂのフラグ情報を読み取る。
また、判定手段３３は、読み取ったフラグ情報から、そのフラグが持出し許可フラグ領域１３ａから読み取られたフラグであるのか、または、持出し不許可フラグ領域１３ｂから読み取られたフラグであるのかの判定を行う。
【００２１】
この判定手段３３で、そのフラグが持出し許可フラグ領域１３ａから読み取られたフラグであると判定された場合に、ゲート開閉手段３４に対して、ゲートを開かせるように制御させるための指示信号を送信する。
これにより、ＩＣタグ１の記憶手段１３の持出し許可フラグ領域１３ａにフラグが立っている場合、つまり、第１の撮影装置５及び第２の撮影装置６により撮影が行われ、それらの撮影情報が撮影情報管理サーバ７の撮影情報データベース２８に登録されている場合にだけ、その持出者が資料を持って出口から外に出られるように構成されている。
【００２２】
次に、本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムの処理手順を、図８に示すフローチャート図に基づいて説明する。
保管棚１０に複数保管されている各々の資料２に付されているＩＣタグ１は、ＩＣタグ１の記憶手段１３の持出し不許可フラグ領域１３ｂにフラグが立っている。
そして、これらの資料２を持ち出すことを希望する持出者４は、持ち出そうとする資料２をリーダライタ３上に置いて、資料２に付されているＩＣタグ１からＩＤ情報や資料名情報を読み取らせる。（ステップＳ１）
リーダライタ３は、読み取ったＩＤ情報や資料名情報を撮影情報管理サーバ７に送信する。（ステップＳ２）
撮影情報管理サーバ７は、受信したＩＤ情報や資料名情報をデータベース２８に登録する。（ステップＳ３）
【００２３】
次に、撮影情報管理サーバ７は、第１の撮影装置５及び第２の撮影装置６に対して撮影開始指示信号を送信する。（ステップＳ４）
第１の撮影装置５及び第２の撮影装置６は、撮影情報管理サーバ７から撮影開始指示信号を受信すると、撮影を開始させる。（ステップＳ５）
第１の撮影装置５により持出者４を撮影し、第２の撮影装置６により持ち出される資料２を撮影する。
そして、第１の撮影装置５及び第２の撮影装置６は、撮影情報を撮影情報管理サーバ７に送信する。（ステップＳ６）
【００２４】
撮影情報管理サーバ７は、第１の撮影装置５及び第２の撮影装置６から撮影情報を受信すると、データベース２８に既に登録されているＩＤ情報や資料名情報と関係付けて、持出者４の撮影情報と、持ち出される資料２の撮影情報とを登録する。（ステップＳ７）
そして、撮影情報管理サーバ７は、指示信号を送信し、リーダライタ３からＩＣタグ１に対してフラグ書換え信号を送信する。（ステップＳ８）
ＩＣタグ１は、リーダライタ３から送信されたフラグ書換え信号を受信した後、持出し不許可フラグ領域１３ｂに立っているフラグを消去すると共に、持出し許可フラグ領域１３ａにフラグを立てる。（ステップＳ９）
【００２５】
その後、持出者４が資料２を持って出入口に備えられているゲート装置８のゲートから外部に出る際に、ゲート装置８により、資料２に付されているＩＣタグ１の記憶手段１３から、持出し許可フラグ領域１３ａと持出し不許可フラグ領域１３ｂのフラグ情報の読み取りを行う。（ステップＳ１０）
ゲート装置８は、読み取ったフラグ情報が、持出し許可フラグ領域１３ａか、持出し不許可フラグ領域１３ｂかのどちらの領域から読み取られたフラグであるか判定する。（ステップＳ１１）
この判定結果、持出し許可フラグ領域１３ａにフラグが立っていると判定された場合に、ゲートを開く状態に制御させる。（ステップＳ１２）
また、この判定結果、持出し不許可フラグ領域１３ｂにフラグが立っていると判定された場合に、ゲートを開けることなく処理を終了する。（ステップＳ１３）
【００２６】
以上の処理により、持出者と、持ち出される資料２との撮影が行われた場合にだけ、資料２を外部に持ち出すことができるように構成されている。
また、一旦外部に持ち出された資料２を、持出者４が保管棚１０に戻す場合には、出入口に備えられたゲート装置８の入口側の送受信手段３２で、資料２に付されているＩＣタグ１にフラグ書換え信号が送信され、ＩＣタグ１がフラグ書換え信号を受信することで、記憶手段１３の持出し許可フラグ領域１３ａに立っているフラグを消去すると共に、持出し不許可フラグ領域１３ｂにフラグを立てる処理が行われる。
この処理により、この資料２を再度、外部に持ち出す際には、撮影処理を行わない場合には、外部に持ち出せないようにしてある。
【００２７】
本発明の保管物持出者の撮影管理システムは、上記のように資料２に限定されるものではなく、管理された場所から外部に持ち出された際に、誰が、何を持ち出したのかを撮影情報として調べることができるようにする種々の保管物に対して適応できるシステムである。
【００２８】
また、ＩＣタグ１の記憶手段１３に持出し許可フラグ領域１３ａと持出し不許可フラグ領域１３ｂの２つのフラグ領域を設けずに、持出しを許可した場合にフラグを立てるフラグ領域を１つだけ設けるようにしてもよい。
また、フラグ領域を設けずに、第１の撮影装置及び前記第２の撮影装置により撮影が行われたことを示す情報を記録する記録エリアとして、予め設定した条件で様々な方法で撮影が行われたことを示す情報を記録するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００２９】
【図１】本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムに係るシステム構成の概要を説明する図である。
【図２】本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムに係る第１の撮影装置による撮影画像を示す図である。
【図３】本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムに係る第２の撮影装置による撮影画像を示す図である。
【図４】本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムに係るＩＣタグが付された保管物を示す図である。
【図５】本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムに係る撮影情報登録に関するシステムブロック図である。
【図６】本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムに係る出入口での持出し管理システムのブロック図である。
【図７】本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムに係る撮影情報データベースの登録内容を示す図である。
【図８】本発明の実施形態に係る保管物持出者の撮影管理システムの処理手順を示すフローチャート図である。
【符号の説明】
【００３０】
１  ＩＣタグ
２  資料
３  リーダライタ
４  持出者
５  第１の撮影装置
６  第２の撮影装置
７  撮影情報管理サーバ
８  ゲート装置
９  部屋
１０  保管棚
１１，１４  送受信手段
１２，１５，２０，２１，２５，３６  制御手段
１３，１６  記憶手段
１３ａ  持出し許可フラグ領域
１３ｂ  持出し不許可フラグ領域
１７，２２，２３２４  通信手段
１８，１９  撮影手段
２６  登録手段
２７  指示信号送信手段
２８  撮影情報データベース
３１  出口側の送受信手段
３２  入口側の送受信手段
３３  判定手段
３４  ゲート開閉手段
３５  フラグ書き換え手段
４１，４２  撮影情報
４３  ＩＤ情報
４４  資料名情報
【図１】
2008150196.tif 000003
【図２】
2008150196.tif 000004
【図３】
2008150196.tif 000005
【図４】
2008150196.tif 000006
【図５】
2008150196.tif 000007
【図６】
2008150196.tif 000008
【図７】
2008150196.tif 000009
【図８】
2008150196.tif 000010