(57)【要約】【課題】デジタル複合装置及びデジタル複合装置の認証プログラムを記憶する記憶媒体を提供すること。【解決手段】デジタル複合装置本体が起動すると、認証データを読み取り、この読み取られた認証データが正規の認証データであるか否かを認証し、認証データが正規の認証データであれば、印刷動作を許可し、プリントデータに少なくとも認証データに関する情報及び印刷の日時情報を付加して印刷する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
プリントデータを印刷する記録部と、
認証データを読み取る認証データ読取部と、
前記認証データ読取部により読み取られた前記認証データが正規の認証データであるか否かを認証する認証部と、
前記認証部による認証の結果、前記認証データ読取部により読み取られた前記認証データが正規の認証データであれば、前記記録部による前記印刷動作を許可し、前記プリントデータに少なくとも前記認証データに関する情報及び前記印刷の日時情報を付加して前記記録部により印刷する動作実行部と、
を具備することを特徴とするデジタル複合装置。
【請求項２】
複写を行う複写部と、
認証データを読み取る認証データ読取部と、
前記認証データ読取部により読み取られた前記認証データが正規の認証データであるか否かを認証する認証部と、
前記認証部による認証の結果、前記認証データ読取部により読み取られた前記認証データが正規の認証データであれば、前記複写部による前記複写動作を許可し、少なくとも前記認証データに関する情報及び前記複写の日時情報を付加して前記複写部による複写を行う動作実行部と、
を具備することを特徴とするデジタル複合装置。
【請求項３】
複写を行う複写部を有し、
前記動作実行部は、前記認証部による認証の結果、前記認証データ読取部により読み取られた前記認証データが正規の認証データであれば、前記複写部による前記複写動作を許可し、少なくとも前記認証データに関する情報及び前記複写の日時情報を付加して前記複写部による複写を行う、
ことを特徴とする請求項１記載のデジタル複合装置。
【請求項４】
前記認証データは、ユーザ情報を含むことを特徴とする請求項１、２又は３記載のデジタル複合装置。
【請求項５】
デジタル複合装置本体が起動すると、前記認証データ読取部は前記認証データを読み取ることを特徴とする請求項１又は３記載のデジタル複合装置。
【請求項６】
前記認証部により前記認証データが正規の認証データであると認証されると、前記複写部は起動することを特徴とする請求項２又は３記載のデジタル複合装置。
【請求項７】
前記動作実行部は、少なくとも前記認証データに関する前記情報及び前記印刷の前記日時情報をオーバレイして前記印刷する画像を形成することを特徴とする請求項１又は３記載のデジタル複合装置。
【請求項８】
前記動作実行部は、少なくとも前記認証データに関する前記情報及び前記複写の前記日時情報をオーバレイして前記複写する画像を形成することを特徴とする請求項２又は３記載のデジタル複合装置。
【請求項９】
前記動作実行部は、前記印刷するときの少なくとも前記認証データに関する情報及び前記印刷の日時情報と、前記複写するときの少なくとも前記認証データに関する情報及び前記印刷の日時情報とをそれぞれ別の各エリアに画像形成することを特徴とする請求項３記載のデジタル複合装置。
【請求項１０】
前記認証データを記憶する認証カードと、
前記認証データをキー入力するキー入力部と、
を有し、
前記認証データ読取部は、前記認証カードに記憶されている前記認証データを読み取る、又は前記キー入力部からキー入力された前記認証データを読み取る、
ことを特徴とする請求項１、２又は３記載のデジタル複合装置。
【請求項１１】
前記認証部による認証動作をオン状態に設定する認証設定部を有することを特徴とする請求項１、２又は３記載のデジタル複合装置。
【請求項１２】
前記記録部は、少なくとも前記認証データに関する前記情報と、前記印刷の前記日時情報と、前記複写の前記日時情報とをオーバレイ印刷し、
前記認証設定部は、前記オーバレイ印刷する状態が有効であれば、前記認証部による認証動作をオン状態に設定する、
ことを特徴とする請求項１１記載のデジタル複合装置。
【請求項１３】
デジタル複合装置本体が起動すると、認証データを読み取り、この読み取られた前記認証データが正規の認証データであるか否かを認証し、
前記認証の結果、前記読み取られた前記認証データが正規の認証データであれば、印刷動作を許可し、前記プリントデータに少なくとも前記認証データに関する情報及び前記印刷の日時情報を付加して印刷する、
ことを特徴とするデジタル複合装置の認証プログラムを記憶する記憶媒体。
【請求項１４】
認証データを読み取り、この読み取られた前記認証データが正規の認証データであるか否かを認証し、
前記認証の結果、前記読み取られた前記認証データが正規の認証データであれば、複写動作を許可し、少なくとも前記認証データに関する情報及び前記複写の日時情報を付加して前記複写動作を行う、
ことを特徴とするデジタル複合装置の認証プログラムを記憶する記憶媒体。
【請求項１５】
前記認証の結果、前記読み取られた前記認証データが正規の認証データであれば、複写動作を許可し、少なくとも前記認証データに関する情報及び前記複写の日時情報を付加して前記複写動作を行うことを特徴とする請求項１３記載のデジタル複合装置の認証プログラムを記憶する記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えばプリントデータの印刷や複写の機能を備えたデジタル複合装置及びデジタル複合装置の認証プログラムを記憶する記憶媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、情報のセキュリティに対する関心が急速に高まりつつある。この中、デジタル複合装置に対する情報のセキュリティに対する関心が高まっている。このような状況下、アクセス制限機能を有するデジタル複合装置が製品化されている。このアクセス制限機能は、例えばパスワード又はユーザ認証を用いてデジタル複合装置を使用許可するユーザを制限する。
【０００３】
画像形成装置のセキュリティに関する技術として特許文献１がある。この特許文献１は、ユーザを特定する第１の特定情報を含む画像情報を受信する受信手段と、ユーザを特定する第２の特定情報を取得する取得手段と、第１の特定情報と第２の特定情報とを比較する比較手段と、この皮下の手段により第１の特定情報と第２の特定情報が表すユーザが一致した場合に、ユーザを表す情報を電子透かしデータとして画像情報に重畳する重畳手段とを備えることを開示する。
【特許文献１】特開２００１−３２０５６８号公報
【発明の開示】
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明の主要な局面に係るデジタル複合装置は、プリントデータを印刷する記録部と、認証データを読み取る認証データ読取部と、認証データ読取部により読み取られた認証データが正規の認証データであるか否かを認証する認証部と、認証部による認証の結果、認証データ読取部により読み取られた認証データが正規の認証データであれば、記録部による印刷動作を許可し、プリントデータに少なくとも認証データに関する情報及び印刷の日時情報を付加して記録部により印刷する動作実行部とを具備する。
【０００５】
本発明の主要な局面に係るデジタル複合装置の認証プログラムを記憶する記憶媒体は、デジタル複合装置本体が起動すると、認証データを読み取り、この読み取られた認証データが正規の認証データであるか否かを認証し、認証の結果、読み取られた認証データが正規の認証データであれば、印刷動作を許可し、プリントデータに少なくとも認証データに関する情報及び印刷の日時情報を付加して印刷する。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、本発明の一実施の形態について図面を参照して説明する。  
図１はデジタル複合装置の構成図を示す。デジタル複合装置本体１は、制御部本体を構成するＣＰＵ（中央処理装置）２を備える。ＣＰＵ２には、バス３を介してＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）４と、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）５と、キー入力部６と、カードリーダ７と、原稿読取部８と、画像データ蓄積部９と、液晶表示部１０と、記録部１１と、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）制御部１２とが接続されている。
【０００７】
ＲＯＭ４には、デジタル複合装置本体１におけるデジタル複合動作プログラムが記憶されている。このデジタル複合動作プログラムは、デジタル複合装置本体１において例えばプリントデータの印刷動作、又は複写動作を行わせる。プリントデータは、画像データ及び例えば文字等のキャラクタを含む。
【０００８】
ＲＯＭ４には、デジタル複合装置本体１の認証プログラムが記憶されている。この認証プログラムは、プリントデータを印刷する場合、デジタル複合装置本体１が起動すると、カードリーダ７により認証データを読み取り、この読み取られた認証データが正規の認証データであるか否かを認証し、認証の結果、読み取られた認証データが正規の認証データであれば、記録部１１による印刷動作を許可し、プリントデータに少なくとも認証データに関する情報及び印刷の日時情報を付加して印刷する。
【０００９】
認証プログラムは、複写を行う場合、カードリーダ７により認証データを読み取り、この読み取られた認証データが正規の認証データであるか否かを認証し、認証の結果、読み取られた認証データが正規の認証データであれば、原稿読取部８と記録部１１とによる複写動作を許可し、少なくとも認証データに関する情報及び複写の日時情報を付加して複写動作を行う。
【００１０】
ＲＡＭ５には、キー入力部６、カードリーダ７、原稿読取部８、画像データ蓄積部９、液晶表示部１０、記録部１１及びＬＡＮ制御部１２の動作時の各制御データが記憶される。  
キー入力部６は、デジタル複合装置本体１を操作するための各種ボタンを設けている。キー入力部６は、例えば予めユーザに付された認証データ、例えばＩＤ（identity card）番号を入力するための複数のキーを設けてなる。
【００１１】
複数のユーザには、それぞれ異なる各ＩＤ番号が予め付されている。各ユーザは、それぞれ例えばＩＤカード１３を携帯している。これらＩＤカード１３には、それぞれユーザに付された各認証データ、すなわち各ユーザＩＤ番号が登録されている。ＩＤカード１３は、例えば会社の社員証として用いられる。
【００１２】
カードリーダ７は、例えばＩＤカード１３に登録されているユーザに付されたユーザＩＤ番号を読み取る。カードリーダ７には、各ユーザに付された正規の各ユーザＩＤ番号が予め登録されている。正規のユーザＩＤ番号の登録は、カードリーダ７内のメモリに限らない。例えば、ＲＡＭ５に認証用データベース５ａを形成する。この認証用データベース５ａに各ユーザに付された正規の各ユーザＩＤ番号を予め登録してもよい。認証用データベース５ａは、ＲＡＭ５に形成すると説明したが、これに限らず、例えばクライアントＰＣ１６のＲＡＭ等に形成してもよい。認証用データベース５ａに登録される正規の各ユーザＩＤ番号は、追加、変更、削除可能である。
【００１３】
正規の各ユーザＩＤ番号は、デジタル複合装置本体１において例えばプリントデータの印刷動作及び複写動作を許可するユーザを示す。従って、カードリーダ７は、読み取ったユーザＩＤ番号が正規のユーザＩＤ番号であるか否かを認証する。なお、読み取ったユーザＩＤ番号が正規のユーザＩＤ番号であるか否かの認証は、ＣＰＵ２の演算処理により実行してもよい。
【００１４】
原稿読取部８は、例えば文字等のキャラクタや画像が記録された被複写用の原稿を読み取り、その読取データを出力する。原稿読取部８は、例えば被複写用の原稿（以下、コピー原稿と称する）の複写時に動作する。  
画像データ蓄積部９は、印刷するプリントデータ、原稿読取部８により読み取られたコピー原稿の読取データ等を保存する。画像データ蓄積部９は、例えばＨＤＤ（ハード・ディスク・ドライブ）である。  
液晶表示部１０は、例えばプリントデータの印刷動作用又は複写動作用の各操作画面を表示する。操作画面は、例えば印刷又は複写の枚数、画質の調整、濃度の調整等の各操作ボタンを有する。液晶表示部１０は、印刷するプリントデータ、原稿読取部８により読み取られたコピー原稿の読取データ等が画像データ蓄積部９に保存されている旨を表示する。
【００１５】
記録部１１は、画像データ蓄積部９に保存されているプリントデータ又はコピー原稿の読取データ等を記録媒体１４に印刷する。記録部１１は、記録媒体１４に対してプリントデータ又はコピー原稿の読取データに付加されるユーザＩＤ番号及び日付情報を白抜きでオーバレイ印刷する。  
ＬＡＮ制御部１２には、ＬＡＮ１５を介してクライアントのパーソナルコンピータ（ＰＣ）１６が接続されている。クライアントＰＣ１６は、例えばデジタル複合装置本体１を起動する指令をデジタル複合装置本体１に発し、かつ印刷するプリントデータをデジタル複合装置本体１に送信する。ＬＡＮ制御部１２は、クライアントＰＣ１６から送信された起動指令とプリントデータとをＬＡＮ１５を通して受信し、ＣＰＵ２に渡す。
【００１６】
ＣＰＵ２は、ＲＯＭ４に記憶されているデジタル複合動作プログラムを実行する。ＣＰＵ２は、デジタル複合動作プログラムを実行することにより図２に示す機能ブロック図の各機能を有する。ＣＰＵ２は、認証部１７と、動作実行部１８と、認証設定部１９とを有する。
【００１７】
認証部１７は、カードリーダ７により読み取られたユーザＩＤ番号が例えば認証用データベース５ａに登録されている正規のユーザＩＤ番号であるか否かを認証する。  
動作実行部１８は、認証部１７による認証の結果、カードリーダ７により読み取られたユーザＩＤ番号が正規のユーザＩＤ番号であれば、記録部１１による印刷動作を許可し、画像データ蓄積部９に保存されているプリントデータに少なくともユーザＩＤ番号に関する情報及び印刷の日時情報を付加して記録部１１により記録媒体１４上に印刷する。
【００１８】
動作実行部１８は、認証部１７による認証の結果、カードリーダ７により読み取られたユーザＩＤ番号が正規のユーザＩＤ番号であれば、原稿読取部８及び記録部１１による複写動作を許可し、少なくともユーザＩＤ番号に関する情報及び複写の日時情報を付加して原稿読取部８及び記録部１１による複写動作を行う。
【００１９】
動作実行部１８は、デジタル複合装置本体１が起動すると、カードリーダ７部によってＩＤカード１３に登録されているユーザＩＤ番号を読み取る。  
動作実行部１８は、認証部１７によりユーザＩＤ番号が正規のユーザＩＤ番号であると認証されると、原稿読取部８及び記録部１１による複写動作を起動する。  
動作実行部１８は、少なくともユーザＩＤ番号に関する情報及び印刷の日時情報をオーバレイして記録媒体１４上に印刷するための画像データを作成する。  
動作実行部１８は、少なくともユーザＩＤ番号に関する情報及び複写の日時情報をオーバレイして記録媒体１４上に複写するための複写用の画像データを作成する。  
動作実行部１８は、記録部１１を制御し、印刷するときの少なくともユーザＩＤ番号に関する情報及び印刷の日時情報と、複写するときの少なくともユーザＩＤ番号に関する情報及び複写の日時情報とをそれぞれ記録媒体１４上の別の各エリアに印刷する。
【００２０】
認証設定部１９は、認証部１７による認証動作をオン状態又はオフ状態に設定する。又、認証設定部１９は、記録部１１によるオーバレイ印刷動作を有効にする設定がなされると、認証部１７による認証動作をオン状態にする。  
なお、ＣＰＵ２は、例えば基準クロックを計数し、この計数値から日付情報を取得する。
【００２１】
次に、上記の如く構成されたデジタル複合装置の印刷時におけるユーザ認証動作について図３に示すデジタル複合動作フローチャートに従って説明する。  
クライアントＰＣ１６は、例えばデジタル複合装置本体１を起動する指令をデジタル複合装置本体１に発し、かつ印刷するプリントデータをデジタル複合装置本体１に送信する。これら起動の指令とプリントデータとは、ＬＡＮ１５を通してＬＡＮ制御部１２に送られる。ＬＡＮ制御部１２は、クライアントＰＣ１６から送信された起動指令とプリントデータとをＬＡＮ１５を通して受信し、ＣＰＵ２に渡す。
【００２２】
ＣＰＵ２の動作実行部１８は、ステップＳ１において、クライアントＰＣ１６からの起動指令を受けてデジタル複合装置本体１を起動する。  
次に、動作実行部１８は、ステップＳ２において、クライアントＰＣ１６からのプリントデータ（スプールデータ）を受け取り、このプリントデータを画像データ蓄積部９に保存する。  
次に、ユーザは、携帯しているＩＤカード１３をカードリーダ７に近付ける。ＩＤカード１３には、ユーザに付されたユーザＩＤ番号が登録されている。カードリーダ７は、例えばＩＤカード１３に登録されているユーザに付されたユーザＩＤ番号を読み取る。読み取られたユーザＩＤ番号は、例えばＲＡＭ５に一時記憶される。
【００２３】
認証部１７は、ステップＳ３において、ＲＡＭ５に一時記憶されたユーザＩＤ番号を読み取る。これと共に、認証部１７は、例えば認証用データベース５ａに登録されている正規のユーザＩＤ番号を読み取る。認証部１７は、カードリーダ７により読み取られたユーザＩＤ番号と認証用データベース５ａから読み取った正規のユーザＩＤ番号とを比較し、読み取られたユーザＩＤ番号が正規のユーザＩＤ番号であるか否かを認証する。
【００２４】
認証の結果、読み取られたユーザＩＤ番号が正規のユーザＩＤ番号であれば、動作実行部１８は、ステップＳ４からステップＳ５に移り、記録部１１による印刷動作を許可する。
【００２５】
動作実行部１８は、ステップＳ５において、画像データ蓄積部９に保存されているプリントデータを読み出し、かつＲＡＭ５に記憶されているユーザＩＤ番号を読み取る。このとき、ＣＰＵ２は、例えば基準クロックを計数し、この計数値から日付情報を取得している。これにより、動作実行部１８は、プリントデータにユーザＩＤ番号と印刷の日時情報とを付加して画像データを作成する。動作実行部１８は、画像データを記録部１１に送る。
【００２６】
記録部１１は、ステップＳ６において、認証部１７から画像データを受け取り、この画像データを記録媒体１４上に印刷する。図４は記録媒体１４上に印刷されたプリントデータ、例えば「ＡＢ」と、このプリントデータ「ＡＢ」に付加されたユーザＩＤ番号「ＸＸＸＸ」と印刷の日時情報「2005.12.1」との一例を示す。これらユーザＩＤ番号「ＸＸＸＸ」と印刷の日時情報「2005.12.1」とは、記録媒体１４上の例えば右上のエリアＥ１に印刷される。
【００２７】
記録部１１は、ユーザＩＤ番号「ＸＸＸＸ」と印刷の日時情報「2005.12.1」とをオーバレイ印刷する。これにより、プリントデータ「ＡＢ」を日時「2005.12.1」とは別の日時、例えば日時「2005.12.7」に印刷する場合、記録部１１は、プリントデータ「ＡＢ」に対してユーザＩＤ番号「ＸＸＸＸ」及び印刷の日時情報「2005.12.7」を付加して画像データを作成する。  
これにより、記録媒体１４上の例えば右上のエリアＥ１には、ユーザＩＤ番号「ＸＸＸＸ」及び印刷の日時情報「2005.12.7」がオーバレイ印刷される。図５は記録媒体１４上に印刷されたプリントデータと、ユーザＩＤ番号「ＸＸＸＸ」及び印刷の日時情報「2005.12.7」との一例を示す。
【００２８】
画像データを記録媒体１４上に印刷する前に、印刷するプリントデータの枚数、画質、濃度、記録媒体１４のサイズ等の調整を可能にしてもよい。すなわち、画像データを記録媒体１４上に印刷する前に、記録部１１は、画像データ蓄積部９に保存されているプリントデータを読み出して液晶表示部１０に表示する。これと共に記録部１１は、液晶表示部１０にプリントデータを印刷する枚数、画質、濃度、記録媒体１４のサイズ等のプリント調整用の画面を表示する。これにより、ユーザは、印刷するプリントデータの枚数、画質、濃度、記録媒体１４のサイズ等の調整が可能になる。
【００２９】
なお、読み取られたユーザＩＤ番号が正規のユーザＩＤ番号でなければ、動作実行部１８は、ステップＳ４からステップＳ５に移り、再びカードリーダ７により読み取られたユーザＩＤ番号と正規のユーザＩＤ番号との認証を行うことを待機する。
【００３０】
次に、複写時におけるユーザ認証動作について図６に示すデジタル複合動作フローチャートに従って説明する。  
次に、ユーザは、携帯しているＩＤカード１３をカードリーダ７に近付ける。ＩＤカード１３には、ユーザに付されたユーザＩＤ番号が登録されている。カードリーダ７は、例えばＩＤカード１３に登録されているユーザに付されたユーザＩＤ番号を読み取る。読み取られたユーザＩＤ番号は、例えばＲＡＭ５に一時記憶される。
【００３１】
認証部１７は、ステップＳ１０において、ＲＡＭ５に一時記憶されたユーザＩＤ番号を読み取る。これと共に、認証部１７は、例えば認証用データベース５ａに登録されている正規のユーザＩＤ番号を読み取る。認証部１７は、カードリーダ７により読み取られたユーザＩＤ番号と認証用データベース５ａから読み取った正規のユーザＩＤ番号とを比較し、読み取られたユーザＩＤ番号が正規のユーザＩＤ番号であるか否かを認証する。
【００３２】
認証の結果、読み取られたユーザＩＤ番号が正規のユーザＩＤ番号であれば、動作実行部１８は、ステップＳ１１からステップＳ１２に移り、原稿読取部８及び記録部１１による複写動作を許可する。  
ここで、原稿読取部８は、例えば文字等のキャラクタや画像が記録された被複写用の原稿を読み取る。原稿読取部８は、読み取った被複写用の原稿の読取データを出力する。この読取データは、画像データ蓄積部９に保存される。
【００３３】
動作実行部１８は、ステップＳ１３において、画像データ蓄積部９に保存されている被複写用の原稿の読取データを読み出し、かつＲＡＭ５に記憶されているユーザＩＤ番号を読み取る。このとき、ＣＰＵ２は、例えば基準クロックを計数し、この計数値から日付情報を取得している。これにより、動作実行部１８は、読取データにユーザＩＤ番号と複写の日時情報とを付加して画像データを作成する。動作実行部１８は、画像データを記録部１１に送る。  
記録部１１は、ステップＳ１４において、動作実行部１８から読取データを受け取り、この読取データを記録媒体１４上に複写する。図７は記録媒体１４上に複写された読取データ、例えば「ＡＢ」と、このプリントデータ「ＡＢ」に付加されたユーザＩＤ番号「ＸＸＸＸ」と複写の日時情報「2005.12.6」との一例を示す。
【００３４】
なお、図７に示す複写の結果は、被複写用の原稿として図４に示す印刷の結果を複写した一例を示す。ユーザＩＤ番号「ＸＸＸＸ」と複写の日時情報「2005.12.6」とは、記録媒体１４上の例えば右上で、かつユーザＩＤ番号「ＸＸＸＸ」と印刷の日時情報「2005.12.1」との印刷のエリアＥ１の直下のエリアＥ２に印刷される。ユーザＩＤ番号「ＸＸＸＸ」と複写の日時情報「2005.12.6」とは、ユーザＩＤ番号「ＸＸＸＸ」と印刷の日時情報「2005.12.1」に対して並べられて印刷される。
【００３５】
記録部１１は、ユーザＩＤ番号「ＸＸＸＸ」と複写の日時情報「2005.12.6」とオーバレイ印刷する。これにより、プリントデータ「ＡＢ」を日時「2005.12.6」とは別の日時、例えば日時「2005.12.10」に複写する場合、記録部１１は、プリントデータ「ＡＢ」に対してユーザＩＤ番号「ＸＸＸＸ」及び複写の日時情報「2005.12.10」を付加して画像データを作成する。これにより、記録媒体１４上の例えば右上のエリアには、ユーザＩＤ番号「ＸＸＸＸ」及び印刷の日時情報「2005.12.10」がオーバレイ印刷される。図８は記録媒体１４上に印刷されたプリントデータと、ユーザＩＤ番号「ＸＸＸＸ」及び印刷の日時情報「2005.12.10」との一例を示す。
【００３６】
複写する前に、複写する枚数、画質、濃度、記録媒体１４のサイズ等の調整を可能にしてもよい。すなわち、記録部１１は、画像データ蓄積部９に保存されている読取データを読み出して液晶表示部１０に表示する。これと共に記録部１１は、液晶表示部１０に読取データを複写する枚数、画質、濃度、記録媒体１４のサイズ等のプリント調整用の画面を表示する。これにより、ユーザは、複写するプリントデータの枚数、画質、濃度、記録媒体１４のサイズ等の調整が可能になる。  
なお、読み取られたユーザＩＤ番号が正規のユーザＩＤ番号でなければ、動作実行部１８は、ステップＳ１１からステップＳ１０に移り、再びカードリーダ７により読み取られたユーザＩＤ番号と正規のユーザＩＤ番号との認証を行うことを待機する。
【００３７】
このように上記一実施の形態によれば、デジタル複合装置本体１が起動すると、ユーザＩＤ番号を読み取り、ユーザＩＤ番号が正規のユーザＩＤ番号であるか否かを認証し、ユーザＩＤ番号が正規のユーザＩＤ番号であれば、印刷動作を許可し、プリントデータに少なくともユーザＩＤ番号に関する情報及び印刷の日時情報を付加して印刷する。又、複写する場合、ユーザＩＤ番号を読み取り、ユーザＩＤ番号が正規のユーザＩＤ番号であるか否かを認証し、ユーザＩＤ番号が正規のユーザＩＤ番号であれば、複写動作を許可し、複写したときの読取データに少なくともユーザＩＤ番号に関する情報及び複写の日時情報を付加して複写する。
【００３８】
これにより、プリントデータを印刷したユーザ及び印刷日時、複写したユーザ及び複写日時を容易に識別することができる。プリントデータを印刷した記録媒体１４又は複写した記録媒体１４の紙文書から印刷又は複写の少なくとも一方のユーザ、印刷日時又は複写日時の少なくとも一方が認識されるので、紙文書から情報が漏れることを抑止できる。
【００３９】
印刷又は複写したユーザと、印刷日時や複写日時とは、白抜きでオーバレイ印刷するので、最新の印刷又は複写したユーザと、最新の印刷日時や複写日時とが記録媒体１４に印刷できる。オーバレイ印刷するので、被複写用の同一原稿に対して複数回別の各日時に複写を行った場合、最新の印刷日時や複写日時が印刷できる。
【００４０】
印刷時のユーザＩＤ番号と日時情報は、エリアＥ１に印刷される。複写時のユーザＩＤ番号と日時情報は、エリアＥ１とは別のエリアＥ２に印刷される。これにより、印刷したユーザとその日時情報が識別できる。複写したユーザとその日時が識別できる。印刷と複写との両方を行った場合、印刷と複写とを行った各ユーザとその日時が識別できる。
【００４１】
認証部１７による認証動作は、オン状態又はオフ状態に設定することを可能とする。認証設定部１９は、記録部１１によるオーバレイ印刷動作を有効にする設定がなされると、認証部１７による認証動作をオン状態にする。なお、認証部１７による認証動作をオン状態にする条件は、オーバレイ印刷動作を有効に設定するのに限らず、他の動作、例えばカードリーダ７を動作状態にしているとき、原稿読取部８を動作状態にしているときに認証動作をオン状態にしてもよい。
【００４２】
本発明は、上記一実施の形態に限定されるものでなく、次の通り変更してもよい。  
カードリーダ７によりユーザＩＤ番号を読み取っているが、ユーザＩＤ番号は、例えばキー入力部６からキー入力してもよい。  
印刷時のユーザＩＤ番号と日時情報は、エリアＥ１に印刷されるに限らない。複写時のユーザＩＤ番号と日時情報は、エリアＥ２に印刷されるに限らない。これらユーザＩＤ番号と日時情報は、例えば記録媒体１４の四隅のいずれか、例えば左上、左下、又は右下に印刷してもよい。
【００４３】
記録媒体１４には、ユーザＩＤ番号に限らず、ユーザに係る番号、符号等を印刷してもよい。  
印刷時のユーザＩＤ番号と日時情報と、エリアＥ１に印刷されるに限らない。複写時のユーザＩＤ番号と日時情報とは、履歴データとして例えばＲＡＭ５に逐次記憶してもよい。
【００４４】
なお、本発明は上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態にわたる構成要素を適宜組み合わせてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４５】
【図１】図１は本発明に係るデジタル複合装置の第１の実施の形態を示すブロック構成図。
【図２】図２は同装置におけるＣＰＵの機能ブロック図。
【図３】図３は同装置における印刷時におけるデジタル複合動作フローチャート。
【図４】図４は記録媒体上に印刷されたプリントデータとユーザＩＤ番号と印刷の日時情報とを示す図。
【図５】図５は別の日時で印刷されたプリントデータとユーザＩＤ番号と印刷の日時情報とを示す図。
【図６】図６は同装置における複写時におけるデジタル複合動作フローチャート。
【図７】図７は複写時に複写されたプリントデータとユーザＩＤ番号と複写の日時情報とを示す図。
【図８】図８は別の日時で複写時に複写されたプリントデータとユーザＩＤ番号と複写の日時情報とを示す図。
【符号の説明】
【００４６】
１：デジタル複合装置本体、２：ＣＰＵ、３：バス、４：ＲＯＭ、５：ＲＡＭ、５ａ：認証用データベース、６：キー入力部、７：カードリーダ、８：原稿読取部、９：画像データ蓄積部、１０：液晶表示部、１１：記録部、１２：ＬＡＮ制御部、１３：ＩＤカード、１４：記録媒体、１５：ＬＡＮ、１６：クライアントＰＣ、１７：認証部、１８：動作実行部、１９：認証設定部。
【図１】
2008219899.tif 000003
【図２】
2008219899.tif 000004
【図３】
2008219899.tif 000005
【図４】
2008219899.tif 000006
【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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