(57)【要約】【課題】より利便性の高いボタン電話システムを提供する。【解決手段】ボタン電話装置３は、電話回線で電話機１ｉと接続しており、電話機１ｉにコンピュータ２ｉからアクセスされると、コンピュータ２ｉからの電話機データの設定を受け付ける。ボタン電話装置３は、コンピュータ２ｉから入力された電話機データを、コンピュータ２ｉの接続されている電話機の識別情報と関連付けて記憶する。そして、ボタン電話装置３は、電話機１ｉの呼を電話機の電話機データに関連付けて記憶している電話機データに従って制御する。【選択図】図１
2008271216.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
設定された電話機データに従って呼を制御するボタン電話システムであって、
通話を可能にすると共に、前記電話機データを設定するためのコンピュータを接続することのできる電話機と、
電話回線で前記電話機と接続しており、前記電話機に接続したコンピュータからアクセスされると、前記コンピュータからの電話機データの設定を受け付け、前記コンピュータから入力された前記電話機データを、前記コンピュータの接続されている電話機の識別情報と関連付け記憶し、前記電話機の呼を前記電話機の電話機データに関連付けて記憶している前記電話機データに従って制御するボタン電話装置と、を有するボタン電話システム。
【請求項２】
前記ボタン電話装置は、前記コンピュータからアクセスされると、前記コンピュータに、前記電話機データを設定するためのブラウザ表示用の入力フォームを送信し、前記コンピュータから、前記入力フォームで入力された前記電話機データを受信すると、受信した前記電話機データを前記コンピュータの接続されている前記電話機の識別情報と関連付け記憶する、請求項１に記載のボタン電話システム。
【請求項３】
前記ボタン電話装置は、前記コンピュータからの要求で、前記コンピュータの接続している電話機の識別情報と関連付けて記憶している電話機データを、前記コンピュータに送信する、請求項１または２のいずれか１項に記載のボタン電話システム。
【請求項４】
前記識別情報は、電話機の内線番号である、請求項１から３のいずれか１項に記載のボタン電話システム。
【請求項５】
電話機と接続しており、前記電話機について設定された電話機データに従って前記電話機の呼を制御するボタン電話装置であって、
前記電話機データを記憶する記憶部と、
前記電話機に接続したコンピュータからアクセスされると、前記コンピュータからの電話機データの設定を受け付け、前記コンピュータから入力された前記電話機データを、前記コンピュータの接続されている電話機の識別情報と関連付けて前記記憶部に記録し、前記電話機の呼を前記記憶部に記録した前記電話機の前記電話機データに従って制御する通信処理部と、を有するボタン電話装置。
【請求項６】
前記通信処理部は、前記コンピュータからアクセスされると、前記コンピュータに、前記電話機データを設定するためのブラウザ表示用の入力フォームを送信し、前記コンピュータから、前記入力フォームで入力された前記電話機データを受信すると、受信した前記電話機データを前記コンピュータの接続されている前記電話機の識別情報と関連付け前記記憶部に記録する、請求項５に記載のボタン電話装置。
【請求項７】
前記通信処理部は、前記コンピュータからの要求で、前記コンピュータの接続している電話機の識別情報と関連付けて記憶している電話機データを、前記コンピュータに送信する、請求項５または６のいずれか１項に記載のボタン電話装置。
【請求項８】
前記識別情報は、電話機の内線番号である、請求項５から７のいずれか１項に記載のボタン電話装置。
【請求項９】
ボタン電話装置に電話機が接続されたボタン電話システムにおいて、前記電話機の呼を制御するための電話機データを前記ボタン電話装置に設定するための電話機データ設定方法であって、
前記電話機に接続したコンピュータから前記ボタン電話装置にアクセスし、
前記コンピュータから前記ボタン電話装置に、前記コンピュータの接続されている前記電話機の電話機データを送信し、
前記ボタン電話装置にて、前記コンピュータからの前記電話機データを受信し、前記コンピュータから入力された前記電話機データを、前記コンピュータの接続されている電話機の識別情報と関連付け記憶する電話機データ設定方法。
【請求項１０】
前記コンピュータから前記ボタン電話装置にアクセスすると、前記ボタン電話装置から前記コンピュータに、前記電話機データを設定するためのブラウザ表示用の入力フォームを送信し、
前記コンピュータから、前記入力フォームで入力された前記電話機データを受信すると、受信した前記電話機データを前記コンピュータの接続されている前記電話機の識別情報と関連付け記憶する、請求項９に記載の電話機データ設定方法。
【請求項１１】
前記ボタン電話装置は、前記コンピュータからの要求で、前記コンピュータの接続している電話機の識別情報と関連付けて記憶している電話機データを、前記コンピュータに送信する、請求項９または１０のいずれか１項に記載の電話機データ設定方法。
【請求項１２】
前記識別情報は、電話機の内線番号である、請求項９から１１のいずれか１項に記載の電話機データ設定方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電話機の呼を制御するボタン電話システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
管理コストや運用コストを削減するためボタン電話システムが企業で広く導入されている。ボタン電話システムでは、電話機の発信や着信を制御するボタン電話装置が所定数の電話回線を選択できるボタンを備えた複数の電話機と接続しており、それらの電話機を使用することにより、所定数の電話回線が同時に使用できる。
【０００３】
このようなボタン電話システムを利用する際に、ユーザは予めボタン電話装置に電話機データを設定している（特許文献１参照）。電話機データとは、電話機の動作を制御するためのデータであり、例えば、発信規制、着信音の設定、および転送先についてのデータである。
【０００４】
ボタン電話装置に電話機データを設定する方法の一例として、ボタン電話装置にパーソナルコンピュータ（以下「ＰＣ」という）を接続し、接続したＰＣからボタン電話装置に電話機データを設定する方法がある。
【０００５】
また、ボタン電話装置に電話機データを設定する方法の他の例として、ボタン電話装置に接続された電話機を使用して電話機データを設定する方法がある。
【０００６】
自動転送の転送先を設定するとき、ユーザは自動転送の転送先を設定するための操作を電話機に対して行なう。自動転送先を設定するための操作は、例えば「＃＃３４３１」を入力した後転送先の電話番号を入力するというボタン操作である。転送先を設定した後に着信があると、ボタン電話装置は、その呼を、転送先として設定されている電話番号に転送する。
【特許文献１】特開２００２−１１１８６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、ボタン電話装置にＰＣを接続し、接続したＰＣからボタン電話装置に電話機データを設定する方法では、電話機データを変更する度に、ユーザはボタン電話装置に接続されたＰＣの設置場所に行かなければならず、ユーザにとって利便性が高いとはいえなかった。
【０００８】
また、ボタン電話装置に接続された電話機を使用して電話機データを設定する方法では、ユーザが座席を変更すると、変更後の座席に設置された電話機で再度上述したような繁雑なボタン操作をしなければならず、ユーザにとって利便性が高いとはいえなかった。
【０００９】
本発明の目的は、より利便性の高いボタン電話システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するために、本発明のボタン電話システムは、
設定された電話機データに従って呼を制御するボタン電話システムであって、
通話を可能にすると共に、前記電話機データを設定するためのコンピュータを接続することのできる電話機と、
電話回線で前記電話機と接続しており、前記電話機に接続したコンピュータからアクセスされると、前記コンピュータからの電話機データの設定を受け付け、前記コンピュータから入力された前記電話機データを、前記コンピュータの接続されている電話機の識別情報と関連付け記憶し、前記電話機の呼を前記電話機の電話機データに関連付けて記憶している前記電話機データに従って制御するボタン電話装置と、を有している。
【００１１】
本発明によれば、電話機に接続したコンピュータからボタン電話装置に電話機データを設定することができるので、ユーザは手元のコンピュータから電話機データを設定でき、電話機データの設定や変更時の利便性が向上する。
【００１２】
また、ボタン電話巣装置は、コンピュータが接続されている電話機を認識し、コンピュータから入力された電話機データを、そのコンピュータの接続されている電話機の電話機データとして設定するので、誤入力により他の電話機に電話機データが設定されるのを防止できる。
【００１３】
また、前記ボタン電話装置は、前記コンピュータからアクセスされると、前記コンピュータに前記電話機データを設定するための入力フォームを送信し、前記コンピュータから前記電話機データを受信すると、受信した前記電話機データを前記コンピュータの接続されている前記電話機の識別情報と関連付け記憶し、前記コンピュータは、前記ボタン電話装置から前記入力フォームを受信すると、受信した前記入力フォームをブラウザにより表示し、該ブラウザにより前記電話機データの入力を受け付けると、前記電話機データを前記ボタン電話装置に送信するようにしてもよい。
【００１４】
これによれば、ユーザはコンピュータに画面表示される入力フォームから電話機データを入力できるので、コンピュータ画面上で容易に電話機データを入力することができる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、より利便性の高いボタン電話システムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
本発明を実施するための形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００１７】
図１は本実施形態のおける電話システムの構成を示すブロック図である。本電話システムは、電話機１ｉ、汎用ＰＣ２ｉ、およびボタン電話装置３を有している。なお、ｉは１からｎまでの自然数である。
【００１８】
汎用ＰＣ２ｉは電話機１ｉを介してボタン電話装置３と接続される。汎用ＰＣ２ｉと電話機１ｉとは１対１で接続している。
【００１９】
汎用ＰＣ２ｉは、ブラウザを実装しており、ブラウザによりボタン電話装置３のＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレスの入力を受け付ける。汎用ＰＣ２ｉは、ＩＰアドレスが入力されると、そのＩＰアドレスの割り当てられたボタン電話装置３に接続を要求する。
【００２０】
また、汎用ＰＣ２ｉは、ボタン電話装置３からログイン画面情報を受信すると、受信したログイン画面情報をブラウザ上に表示してユーザからログイン名とパスワードの入力を受け付ける。ユーザからログイン名とパスワードが入力されると、汎用ＰＣ２ｉは入力されたログイン名とパスワードとを電話機１ｉを介してボタン電話装置３に送信する。
【００２１】
また、汎用ＰＣ２ｉは、ボタン電話装置３から機能選択メニューファイルを受信すると、受信した機能選択メニューファイルを解析して機能選択メニューを表示する。機能選択メニューには、電話機データの設定、電話機データの参照、およびバックアップのそれぞれのメニューが含まれている。
【００２２】
機能選択メニューの中から電話機データの設定がユーザにより選択され、続いて電話機データが設定されると、汎用ＰＣ２ｉは設定された電話機データをボタン電話装置３に送信する。電話機データの設定は、電話機データが記述されたバックアップファイルを指定するようにしてもよいし、また電話機データを直接入力するようにしてもよい。
【００２３】
また、機能選択メニューの中から電話機データの参照が選択されると、汎用ＰＣ２ｉはボタン電話装置３に電話機データを参照する旨を通知する。
【００２４】
また、機能選択メニューの中からバックアップが選択されると、汎用ＰＣ２ｉはボタン電話装置３に電話機データをバックアップする旨を通知する。
【００２５】
これによれば、ユーザは各電話機１ｉに接続された汎用ＰＣ２ｉのブラウザ上で操作を行なうので、容易に各電話機１ｉのデータの設定や電話機データを参照ができる。また、ブラウザ上で操作を行なため、専用のソフトウェアをインストールする必要もない。
【００２６】
電話機１ｉは、回線を介して汎用ＰＣ２ｉと接続しており、また回線を介してボタン電話装置３と接続している。電話機１ｉには、電話機１ｉを識別するための内線番号が割り当てられており、汎用ＰＣ２ｉからボタン電話装置３に接続の要求がなされると、ボタン電話装置３が割り当てられた内線番号を自動的に取得する。これによれば、ユーザがブラウザ上で内線番号を入力する必要がないので、ユーザによる内線番号の誤入力を防止できる。
【００２７】
ボタン電話装置３は電話機１ｉを介して汎用ＰＣ２ｉと接続している。ボタン電話装置３は、汎用ＰＣ２ｉから接続の要求がなされると、接続の要求がなされた汎用ＰＣ２ｉと接続している電話機１ｉの内線番号を取得し、取得した内線番号を内部に保持する。
【００２８】
ボタン電話装置３は、電話機１ｉの内線番号を保持すると、接続の要求がなされた汎用ＰＣ２ｉに対してログイン画面情報を送信する。また、ボタン電話装置３は、ユーザ名とパスワードとを予め記憶しており、汎用ＰＣ２ｉからユーザ名とパスワードを受信すると、受信したユーザ名と記憶しているユーザ名と一致し、かつ受信したパスワードと記憶しているパスワードとが共に一致するか否かを判定する。共に一致すると判定すれば、認証が成功したので、ボタン電話装置３は機能選択メニューファイルを汎用ＰＣ２ｉに送信する。
【００２９】
ボタン電話装置３は、汎用ＰＣ２ｉから電話機データを受信すると、保持している内線番号に受信した電話機データを関連付けて記憶する。そして、ボタン電話装置３は、電話機１ｉの呼を電話機１ｉの電話機データに関連付けて記憶している電話機データに従って制御する。例えば、ボタン電話装置３は、電話機データに含まれる電話機１ｉの転送先の連絡先を内線番号と関連付けて記憶し、記憶している内線番号に着信を受けると、受けた着信を記憶している転送先の連絡先に転送する。
【００３０】
また、ボタン電話装置３は、汎用ＰＣ２ｉからバックアップファイルを受信すると、受信したバックアップファイルから電話機データを生成し、保持している内線番号に生成した電話機データを関連付けて記憶する。
【００３１】
また、ボタン電話装置３は、汎用ＰＣ２ｉからバックアップする旨を通知されると、記憶した電話機データからバックアップファイルを生成し、生成したバックアップファイルをＰＣ２ｉに送信する。
【００３２】
また、ボタン電話装置３は、汎用ＰＣ２ｉから電話機データを参照する旨を通知されると、記憶した電話機データを汎用ＰＣ２ｉに送信する。
【００３３】
図２は本実施形態における電話システムの動作を示すフローチャートである。
【００３４】
ＰＣ２ｉはユーザからボタン電話装置３のＩＰアドレスの入力を受け付ける（ステップ１００）。ＰＣ２ｉは、ＩＰアドレスの入力を受け付けると、入力されたＩＰアドレスに基づいてボタン電話装置３に接続を要求する（ステップ１０１）。
【００３５】
ボタン電話装置３は、汎用ＰＣ２ｉから接続の要求がなされると、接続の要求がなされた汎用ＰＣ２ｉと接続された電話機１ｉから内線番号を取得し、取得した内線番号を保持する（ステップ１０２）。
【００３６】
次に、ボタン電話装置３は汎用ＰＣ２ｉにログイン画面情報を送信する（ステップ１０３）。汎用ＰＣ２ｉは、ボタン電話装置３からログイン画面情報を受信すると、受信したログイン画面情報をユーザに表示する（ステップ１０４）。汎用ＰＣ２ｉは、ユーザからユーザ名とパスワードを入力されると、入力されたユーザ名とパスワードをボタン電話装置３に送信する（ステップ１０５）。
【００３７】
ボタン電話装置３は、汎用ＰＣ２ｉからユーザ名とパスワードを受信すると、受信したユーザ名と記憶しているユーザ名とが一致し、かつ受信したパスワードと記憶しているパスワードとが一致するか否か判定する（ステップ１０６）。ユーザ名とパスワードがどちらか一つでも一致しないと判定すれば、認証が失敗したので、ステップ１０３の処理に戻る。
【００３８】
ユーザ名とパスワードが共に一致すると判定すれば、認証が成功したので、ボタン電話装置３は汎用ＰＣ２ｉに機能選択メニューファイルを送信する（ステップ１０７）。
【００３９】
汎用ＰＣ２ｉは、ボタン電話装置３から機能選択メニューファイルを受信すると、受信した機能選択メニューファイルを解析して機能選択メニューを表示する（ステップ１０８）。
【００４０】
機能選択メニューの中からデータの設定が選択され、続いて電話機データが設定されると、汎用ＰＣ２ｉは設定された電話機データをボタン電話装置３に送信する（ステップ１０９）。ボタン電話装置３は、汎用ＰＣ２ｉから電話機データを受信すると、保持している内線番号と関連付けて受信した電話機データを記憶する（ステップ１１０）。
【００４１】
機能選択メニューの中から電話機データの参照が選択されると、汎用ＰＣ２ｉはボタン電話装置３に電話機データを参照する旨を通知する（ステップ１１１）。ボタン電話装置３は汎用ＰＣ２ｉから電話機データを参照する旨を通知されると、電話機データを記憶しているか否かを判定する（ステップ１１２）。記憶していないと判定すれば、ステップ１１６に進む。
【００４２】
記憶していると判定すれば、ボタン電話装置３は該当する電話機データを汎用ＰＣ２ｉに送信する（ステップ１１３）。汎用ＰＣ２ｉは、ボタン電話装置３から電話機データを受信すると、受信した電話機データをユーザに表示する（ステップ１１４）。
【００４３】
機能選択メニューの中からバックアップが選択されると、汎用ＰＣ２ｉはボタン電話装置３に電話機データをバックアップする旨を通知する。（ステップ１１５）。ボタン電話装置３は、汎用ＰＣ２ｉから電話機データをバックアップする旨と通知されると、電話機データを記憶しているか否かを判定する（ステップ１１６）。
【００４４】
記憶していないと判定すれば、ボタン電話装置３は電話機データが記憶していない旨を汎用ＰＣ２ｉに通知する（ステップ１１７）。汎用ＰＣ２ｉは、電話機データが記憶していない旨を通知されると、その旨をユーザに表示する（ステップ１１８）。
【００４５】
記憶していると判定すれば、ボタン電話装置３は、記憶した電話機データからバックアップファイルを生成し、生成したバックアップファイルを汎用ＰＣ２ｉに送信する（ステップ１１９）。汎用ＰＣ２ｉは、ボタン電話装置３からバックファイルを受信すると、内部に記憶する（ステップ１２０）。
【００４６】
図３は本実施形態におけるボタン電話装置３の構成を示すブロック図である。本電話装置３は、通信処理部３２、ログイン通知部３３、データ生成部３４、アクセス部３５、および記憶部３６、を有している。
【００４７】
通信処理部３２は、電話機１ｉを介して汎用ＰＣ２ｉと接続しており、汎用ＰＣ２ｉや電話機１ｉとデータ通信を行なう。
【００４８】
通信処理部３２は、汎用ＰＣ２ｉから接続の要求がなされると、接続の要求がなされた汎用ＰＣ２ｉと接続している電話機１ｉから内線番号を取得し、取得した内線番号をアクセス部３５に送信するとともに汎用ＰＣ２ｉにログイン画面情報を送信する。
【００４９】
また、通信処理部３２は、汎用ＰＣ２ｉからユーザ名およびパスワードを受信すると、受信したユーザ名とパスワードとをアクセス部３５に送信する。通信処理部３２は、アクセス部３５から認証が成功した旨を通知されると、汎用ＰＣ２ｉに機能選択メニューファイルを送信し、アクセス部３５から認証が失敗した旨を通知されると、汎用ＰＣ２ｉにログイン画面情報を再度送信する。
【００５０】
また、通信処理部３２は、汎用ＰＣ２ｉからバックアップファイルを受信すると、受信したバックアップファイルをデータ生成部３４に送信する。通信処理部３２は、汎用ＰＣ２ｉから電話機データを受信すると、受信した電話機データをアクセス部３５に送信する。通信処理部３２は、汎用ＰＣ２ｉから電話機データを取得するよう要求されると、その旨をデータアクセス部３５に通知する。また、通信処理部３２は、汎用ＰＣ２ｉから電話機データをバックアップする旨を通知されると、電話機データを読み出すようアクセス部３５に通知する。
【００５１】
データ生成部３４は、通信処理部３２からバックアップファイルを受信すると、受信したバックアップファイルから電話機データを生成してアクセス部３５に送信する。また、データ生成部３４は、アクセス部３５から電話機データを受信すると、受信した電話機データからバックアップファイルを生成して通信処理部３２に送信する。
【００５２】
アクセス部３５は、通信処理部３２から内線番号を受信すると、受信した内線番号を一時的に保持する。また、アクセス部３５は、通信処理部３２からユーザ名とパスワードを受信すると、受信したユーザ名とパスワードと、記憶部３６のユーザ名とパスワードを照合する。照合した結果、アクセス部３５は、ユーザ名とパスワードとが共に一致すれば、通信処理部３２に認証が成功した旨を通知し、一致しなければ、通信処理部３２に認証が失敗した旨を通知する。
【００５３】
また、アクセス部３５は、データ生成部３４から電話機データを受信すると、保持している内線番号に受信した電話機データを関連付けて記憶部３５に記録する。また、アクセス部３５は、通信処理部３２から電話機データを受信すると、保持している内線番号に受信した電話機データを記憶部３６に関連付けて記録する。また、アクセス部３５は、通信処理部３２から電話機データを読み出すよう通知されると、保持している内線番号を検索キーとして電話機データを読み込んでデータ生成部３４に送信する。
【００５４】
記憶部３６は内線番号に電話機データを関連付けて記憶している。また、記憶部３６は汎用ＰＣ２ｉログイン名とパスワードとを記憶している。
【００５５】
図４は本実施形態における電話システムの動作を示すフローチャートである。図４Ａは、ユーザに機能選択メニューを表示するときの本電話システムの動作を示すフローチャートである。図４Ｂはボタン電話装置３がバックアップファイルを生成するときの電話システムの動作を示すフローチャートである。図４Ｃはバックアップファイルに基づいてボタン電話装置３に電話機データを設定するときの電話機システムの動作を示すフローチャートである。
【００５６】
まず、図４Ａを参照してユーザに機能選択メニューを表示するときの本電話システムの動作について詳細に説明する。図４Ａのボタン電話装置３には、電話機１ｉの電話機データが記憶されている。
【００５７】
ＰＣ２ｉはユーザからボタン電話装置３のＩＰアドレスの入力を受け付ける（ステップ２００）。ＰＣ２ｉは、ＩＰアドレスを入力されると、入力されたＩＰアドレスに基づいてボタン電話装置３の通信処理部３２に接続を要求する（ステップ２０１）。
【００５８】
通信処理部３２は、汎用ＰＣ２ｉから接続の要求がなされると、接続の要求がなされた汎用ＰＣ２ｉと接続している電話機１ｉから内線番号を取得してアクセス部３５に送信する。（ステップ２０２）。アクセス部３５は通信処理部３２からの内線番号を保持する（ステップ２０３）。
【００５９】
次に、通信処理部３２は汎用ＰＣ２ｉにログイン画面情報を送信する（ステップ２０４）。汎用ＰＣ２ｉは、通信処理部３２からログイン画面情報を受信すると、受信したログイン画面情報をユーザに表示する（ステップ２０５）。汎用ＰＣ２ｉは、ユーザ名とパスワードの入力を受け付けると、入力されたユーザ名とパスワードを通信処理部３２に送信する（ステップ２０６）。
【００６０】
通信処理部３２は、汎用ＰＣ２ｉからユーザ名とパスワードを受信すると、受信したユーザ名とパスワードとをアクセス部３５に送信する（ステップ２０７）。アクセス部３５は、通信処理部３２からユーザ名とパスワードを受信すると、受信したユーザ名とパスワードにより記憶部３６のユーザ名とパスワードを検索する（ステップ２０８）。ユーザ名とパスワードとが一致しなければ、アクセス部３５は通信処理部３２に認証が失敗した旨を通知する（ステップ２０９）。アクセス部３５から認証が失敗した旨を通知されると、ステップ２０４の処理に戻る。
【００６１】
ステップ２０８の処理で、ユーザ名とパスワードとが共に一致すれば、アクセス部３５は通信処理部３２に認証が成功した旨を通知する（ステップ２１０）。通信処理部３２は、アクセス部３５から認証が成功した旨を通知されると、汎用ＰＣ２ｉに機能選択メニューファイルを送信する（ステップ２１１）。
【００６２】
汎用ＰＣ２ｉは、ボタン電話装置３から機能選択メニューファイルを受信すると、受信した機能選択メニューファイルを解析して機能選択メニューを表示する（ステップ２１２）。
【００６３】
次に、図４Ｂを参照してボタン電話装置３がバックアップファイルを生成するときの電話システムの動作について詳細に説明する。
【００６４】
汎用ＰＣ２ｉは、ボタン電話装置３から機能選択メニューファイルを受信すると、受信した機能選択メニューファイルを解析して機能選択メニューを表示する（ステップ３００）。
【００６５】
機能選択メニューの中からバックアップが選択されると、汎用ＰＣ２ｉは電話機データをバックアップする旨を通知する。（ステップ３０１）。
【００６６】
通信処理部３２は、汎用ＰＣ２ｉからバックアップする旨を通知されると、電話機データを読み出すようアクセス部３５に通知する（ステップ３０２）。アクセス部３５は、通信処理部３２から電話機データを読み出すよう通知されると、保持している内線番号を検索キーとして電話機データを読み込んでデータ生成部３４に送信する（ステップ３０３）。
【００６７】
データ生成部３４は、アクセス部３５から電話機データを受信すると、受信した電話機データからバックアップファイルを生成し、生成したバックアップファイルを通信処理部３２に送信する（ステップ３０４）。通信処理部３２は、データ生成部３４からバックアップファイルを受信すると、受信したバックアップファイルを汎用ＰＣ２ｉに送信する（ステップ３０５）。
【００６８】
汎用ＰＣ２ｉは、通信処理部３２からバックアップファイルを受信すると、受信したバックアップファイルを内部に記憶する（ステップ３０６）。
【００６９】
次に、図４Ｃを参照してバックアップファイルに基づいてボタン電話装置３に電話機データを設定する一例を示す。
【００７０】
汎用ＰＣ２ｉは、ボタン電話装置３から機能選択メニューファイルを受信すると、受信した機能選択メニューファイルを解析して機能選択メニューを表示する（ステップ４００）。機能選択メニューの中から電話機データが選択され、続いてバックアップファイルが指定されると、汎用ＰＣ２ｉはバックアップファイルを通信処理部３２に送信する。（ステップ４０１）。
【００７１】
通信処理部３２は、汎用ＰＣ２ｉからバックアップファイルを受信すると、受信したバックアップファイルをデータ生成部３４に送信する（ステップ４０２）。データ生成部３４は、通信処理部３２からバックアップファイルを受信すると、受信したバックアップファイルから電話機データを生成する（ステップ４０３）。データ生成部３４は生成した電話機データをアクセス部３５に送信する（ステップ４０４）。
【００７２】
アクセス部３５は、データ生成部３４から電話機データを受信すると、保持している内線番号に受信した電話機データを関連付けて記憶部３５に記録する（ステップ４０５）。
【００７３】
以上説明したように、本実施形態によれば、電話機１ｉに接続した汎用ＰＣ２ｉからボタン電話装置３に電話機データを設定することができるので、ユーザは手元の汎用ＰＣ２ｉから電話機データを設定でき、電話機データの設定や変更時の利便性が向上する。
【００７４】
また、ボタン電話巣装置３は、汎用ＰＣ２ｉが接続されている電話機１ｉを認識し、汎用ＰＣ２ｉから入力された電話機データを、その汎用ＰＣ２ｉの接続されている電話機の電話機データとして設定するので、誤入力により他の電話機に電話機データが設定されるのを防止できる。
【００７５】
なお、本実施形態では、ユーザに権限の有無を与えずに汎用ＰＣ２ｉからボタン電話装置３に電話機データを設定する例を示したが、本発明はこれに限定されるものではない。ユーザの権限に応じて電話機の電話機データの設定に制限を設けるようにしてもよい。その場合、ユーザ名とパスワードの他にユーザの権限を予め設定しておき、一般ユーザの場合には、システムに影響を及ぼす電話機のグループ管理についての電話機データの設定を不可能にする。これによれば、システム全体の誤作動を防止できる。
【図面の簡単な説明】
【００７６】
【図１】本実施形態のおける電話システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本実施形態における電話システムの動作を示すフローチャートである。
【図３】本実施形態におけるボタン電話装置３の構成を示すブロック図である。
【図４Ａ】ユーザに機能選択メニューを表示するときの本電話システムの動作を示すフローチャートである。
【図４Ｂ】ボタン電話装置３がバックアップファイルを生成するときの電話システムの動作を示すフローチャートである。
【図４Ｃ】バックアップファイルに基づいてボタン電話装置３に電話機データを設定するときの電話機システムの動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７７】
１    ボタン電話
２    汎用ＰＣ
３    ボタン電話装置
３２  通信処理部
３３  ログイン通知部
３４  データ生成部
３５  アクセス部
３６  記憶部
１００〜１２０，２００〜２１２，３００〜３０６，４００〜４０５  ステップ
【図１】
2008271216.tif 000003
【図２】
2008271216.tif 000004
【図３】
2008271216.tif 000005
【図４Ａ】
2008271216.tif 000006
【図４Ｂ】
2008271216.tif 000007
【図４Ｃ】
2008271216.tif 000008