(57)【要約】【課題】ユーザからの一回の実行指示で複数の出力方法によって画像データを出力する画像形成装置において、従来よりも便利にプレビューを確認できるようにする。【解決手段】ユーザからの一回の実行指示で複数の出力方法によって画像データを出力することが可能な画像形成装置におけるプレビュー表示方法であって、一つの出力方法による出力内容に対応するプレビューを個別プレビューとして、画像データが入力されたときに（＃１０４）、その画像データについての各出力方法によるそれぞれの出力内容に対応する各個別プレビューを重ね合わせて同時に表示する（＃１０７）。【選択図】図１７
2008219229.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザからの一回の実行指示で複数の出力方法によって画像データを出力することが可能な画像形成装置におけるプレビュー表示方法であって、
一つの出力方法による出力内容に対応するプレビューを個別プレビューとして、
画像データが入力されたときに、当該入力された画像データについての各出力方法によるそれぞれの出力内容に対応する各個別プレビューを重ね合わせて同時に表示する、
ことを特徴とするプレビュー表示方法。
【請求項２】
１つの個別プレビューに含まれる内容については一つの色で表しつつ、異なる個別プレビューの内容についてはそれぞれ互いに異なる色で表す、
請求項１記載のプレビュー表示方法。
【請求項３】
複数の個別プレビューにおいて共通する内容を一つの色で表すとともに、各個別プレビューに特有の内容を前記共通する内容と異なる色であってかつそれぞれ互いに異なる色で表す、
請求項１記載のプレビュー表示方法。
【請求項４】
個別プレビューのいずれかの組合せにおいて共通する内容を組合せごとに異なる色で表すとともに、各個別プレビューに特有の内容を前記共通する内容と異なる色であってかつそれぞれ互いに異なる色で表す、
請求項１記載のプレビュー表示方法。
【請求項５】
出力方法ごとの個別プレビューの表示の指示を受け付けた場合は、当該指示に係る出力方法についてのカラーの個別プレビューを表示する、
請求項１ないし４のいずれかに記載のプレビュー表示方法。
【請求項６】
一回の実行指示で複数の出力方法によって画像データを出力する場合に、実行している出力方法についての個別プレビューを表示し、他の出力方法による画像データの出力が開始されると当該開始された出力方法についての個別プレビューを表示する、
請求項１ないし５のいずれかに記載のプレビュー表示方法。
【請求項７】
個別プレビューを表示するかまたは各個別プレビューを重ねて同時に表示した場合のプレビューである重ねプレビューを表示するかを示す表示プレビュー指定データをユーザごとに記憶しておき、
画像データが入力されたときにプレビューを表示する際は、ログインしているユーザについての前記表示プレビュー指定データに基づいて重ねプレビューまたは個別プレビューのいずれかを表示する、
請求項１ないし６のいずれかに記載のプレビュー表示方法。
【請求項８】
いずれの出力方法についての個別プレビューを一番に表示するかを示す第二表示プレビュー指定データをユーザごとに記憶しておき、
画像データが入力されたときに個別プレビューを表示する際は、ログインしているユーザについての前記第二表示プレビュー指定データに示される個別プレビューを表示する、
請求項７記載のプレビュー表示方法。
【請求項９】
前記複数の出力方法には、プリント、スキャン送信、およびファクシミリ送信を含む、
請求項１ないし８のいずれかに記載のプレビュー表示方法。
【請求項１０】
ユーザからの一回の実行指示で複数の出力先に画像データを出力することが可能な画像形成装置におけるプレビュー表示方法であって、
一つの出力先への出力内容に対応するプレビューを個別プレビューとして、
画像データが入力されたときに、当該入力された画像データの各出力先へのそれぞれの出力内容に対応する各個別プレビューを重ね合わせて同時に表示する、
ことを特徴とするプレビュー表示方法。
【請求項１１】
ユーザからの一回の実行指示で複数の出力方法によって画像データを出力することが可能な画像形成装置であって、
一つの出力方法による出力内容に対応するプレビューである個別プレビューについて、画像データが入力されたときに、当該入力された画像データについての各出力方法によるそれぞれの出力内容に対応する各個別プレビューを重ね合わせて同時に表示するプレビュー表示手段を有する、
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１２】
ユーザからの一回の実行指示で複数の出力方法によって画像データを出力することが可能な画像形成装置であって、
ユーザが指定した複数の出力方法を示す指示データを受け付ける受付手段と、
一つの出力方法による出力内容に対応するプレビューである個別プレビューを生成するためのプレビュー生成用データを保存するデータ保存手段と、
前記受付手段が受け付けたデータに示される各出力方法に対応する前記プレビュー生成用データを用いて、当該各出力方法のそれぞれについての個別プレビューを重ね合わせて同時に表示した内容を示す重ねプレビューを生成する重ねプレビュー生成手段と、
生成した重ねプレビューを表示する重ねプレビュー表示手段と、
を有することを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数の機能によって画像データを出力することが可能な画像形成装置およびその画像形成装置におけるプレビュー表示方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）または複合機などと呼ばれる画像形成装置が多く用いられている。このような画像形成装置は、搭載されているスキャナによって画像データを読取り、その画像データを、プリントまたはファクシミリ送信などの種々の方法で出力することができる。
【０００３】
スキャナによって読み取られた画像データは、その読取りの際の設定によってその解像度または色合いなどが様々に変化する。よって、出力に際して事前にその画像データを確認したい場合がある。そこで、現在、このような画像形成装置において、画像データのプレビューを表示できるものが提供されている。
【０００４】
特許文献１には、プレビューの表示を行う画像形成装置が示されている。この画像形成装置は、画像読取装置で読み取った画像をプレビュー表示画面に表示し編集する機能を有する。これによって、ユーザは、プレビュー表示画面を見ながら画像を修正することができる。
【０００５】
また、現在、ユーザからの一回の実行指示で、プリント、ＦＡＸ送信（ファクシミリ送信）、およびＦＴＰ送信などの複数の方法によって一度に画像データを出力できる画像形成装置が提供されている。このように複数の方法によって一度に画像データを出力することを、ここでは、「複数同時出力」と記載する。なお、ＦＴＰ送信とは、指定された宛先に、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）に基づいて画像データを送信する機能である。
【０００６】
通常、画像データの出力に際しては、それぞれの出力方法に応じた画像データが生成されて出力される。
【０００７】
例えば、スキャナによる読取り（スキャン）の設定が「フルカラー」かつ「６００ＤＰＩ」であったとすると、その読取りによって、まず、その設定に基づく画像データが得られる。ＦＴＰ送信の場合は、その画像データをそのまま出力する。ＦＡＸ送信の場合は、その画像データを、例えば、白黒で２値の２００ＤＰＩ程度の解像度の画像データに変換して出力する。
【０００８】
プレビューを表示する場合、従来の方法では、読取り時の設定に基づいて生成された画像データを用いてプレビューを生成する。よって、ＦＴＰ送信およびＦＡＸ送信を一度に実行する上記の例では、表示されるプレビューとＦＡＸ送信で実際に出力される画像データとに違いが生じてしまう。
【０００９】
また、出力方法によっては、出力される画像データのページの端の部分などに送信元を示す情報または日時などを付加することがある。そのような場合には、従来のプレビューの方法では、プレビューと出力される画像データとにさらに違いが生じてしまう。
【００１０】
そこで、各出力方法に応じた個別のプレビューを生成することが考えられる。これに関連する技術として、特許文献２には、印刷モードおよび保存モードのうちで選択された方のモードに応じたプレビューをプレビューモニタに表示させることが記載されている。
【特許文献１】特開平９−３７０６３号公報
【特許文献２】特開２００６−９４４２６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１１】
ところで、プレビューにおいてそこに示される絵または文字などが傾いていたり意図した位置に表示されていなかったりする問題が起こることがある。そのような場合、ユーザは、再度スキャナによる読取りを実行する。そして、再びプレビューを確認し問題がなければ出力を実行する。
【００１２】
複数同時出力の場合も、上述のように各出力方法に応じた個別のプレビューを生成できれば、ユーザは、それぞれのプレビューを確認して、いずれかにおいて問題がある場合にはそれを知ることができる。
【００１３】
しかし、この場合は、出力方法ごとにプレビューを確認する必要があるため手間である。また、もし、何らかの問題があってスキャナによる再読取りを行った場合は、再び各出力方法についてのプレビューを確認しなければならなくなる。また、再読取りによって、問題があったプレビューにいては解決したが、他のプレビューについて別の問題が起こることがある。例えば、再読取りによって絵または文字などの位置を変更したために、当該他のプレビューにおいて、付加される日時などと重なってしまう場合である。このような場合には、さらに再読取りを行い各プレビューで確認する作業を繰り返さなければならなくなる。
【００１４】
本発明はこのような問題点に鑑み、複数の出力方法に対応するプレビューを同時に容易に確認できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
本発明の一形態に係るプレビュー表示方法は、ユーザからの一回の実行指示で複数の出力方法によって画像データを出力することが可能な画像形成装置におけるプレビュー表示方法であって、一つの出力方法による出力内容に対応するプレビューを個別プレビューとして、画像データが入力されたときに、当該入力された画像データについての各出力方法によるそれぞれの出力内容に対応する各個別プレビューを重ね合わせて同時に表示する。
【００１６】
好ましくは、１つの個別プレビューに含まれる内容については一つの色で表しつつ、異なる個別プレビューの内容についてはそれぞれ互いに異なる色で表す。
【００１７】
好ましくは、複数の個別プレビューにおいて共通する内容を一つの色で表すとともに、各個別プレビューに特有の内容を前記共通する内容と異なる色であってかつそれぞれ互いに異なる色で表す。
【００１８】
好ましくは、個別プレビューのいずれかの組合せにおいて共通する内容を組合せごとに異なる色で表すとともに、各個別プレビューに特有の内容を前記共通する内容と異なる色であってかつそれぞれ互いに異なる色で表す。
【００１９】
好ましくは、出力方法ごとの個別プレビューの表示の指示を受け付けた場合は、当該指示に係る出力方法についてのカラーの個別プレビューを表示する。
【００２０】
好ましくは、一回の実行指示で複数の出力方法によって画像データを出力する場合に、実行している出力方法についての個別プレビューを表示し、他の出力方法による画像データの出力が開始されると当該開始された出力方法についての個別プレビューを表示する。
【００２１】
好ましくは、個別プレビューを表示するかまたは各個別プレビューを重ねて同時に表示した場合のプレビューである重ねプレビューを表示するかを示す表示プレビュー指定データをユーザごとに記憶しておき、画像データが入力されたときにプレビューを表示する際は、ログインしているユーザについての前記表示プレビュー指定データに基づいて重ねプレビューまたは個別プレビューのいずれかを表示する。
【００２２】
好ましくは、いずれの出力方法についての個別プレビューを一番に表示するかを示す第二表示プレビュー指定データをユーザごとに記憶しておき、画像データが入力されたときに個別プレビューを表示する際は、ログインしているユーザについての前記第二表示プレビュー指定データに示される個別プレビューを表示する。
【００２３】
また、前記複数の出力方法には、プリント、スキャン送信、およびファクシミリ送信が含まれる。なお、「スキャン送信」とは、スキャナで読み取った画像データを、ＦＴＰ送信、ＦＡＸ送信、電子メール送信、ＳＭＢ送信、またはＷｅｂＤＡＶ送信などの方法で送信することである。
【００２４】
本発明の他の形態に係るプレビュー表示方法は、ユーザからの一回の実行指示で複数の出力先に画像データを出力することが可能な画像形成装置におけるプレビュー表示方法であって、一つの出力先への出力内容に対応するプレビューを個別プレビューとして、画像データが入力されたときに、当該入力された画像データの各出力先へのそれぞれの出力内容に対応する各個別プレビューを重ね合わせて同時に表示する。
【００２５】
本発明の一形態に係る画像形成装置は、ユーザからの一回の実行指示で複数の出力方法によって画像データを出力することが可能な画像形成装置であって、ユーザが指定した複数の出力方法を示す指示データを受け付ける受付手段と、一つの出力方法による出力内容に対応するプレビューである個別プレビューを生成するためのプレビュー生成用データを保存するデータ保存手段と、前記受付手段が受け付けたデータに示される各出力方法に対応する前記プレビュー生成用データを用いて、当該各出力方法のそれぞれについての個別プレビューを重ね合わせて同時に表示した内容を示す重ねプレビューを生成する重ねプレビュー生成手段と、生成した重ねプレビューを表示する重ねプレビュー表示手段と、を有する。
【発明の効果】
【００２６】
本発明によると、複数の出力方法に対応するプレビューを同時に容易に確認できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
図１は本発明の一実施形態に係る画像形成装置１のハードウェア構成を示す図、図２はタッチパネルＴＰの例を示す図である。
【００２８】
本発明の一実施形態に係る画像形成装置１は、コピー、スキャン、ＦＡＸ送信（ファクシミリ送信）、ネットワークプリンティング、およびドキュメントサーバなどの様々な機能を集約した画像処理装置である。複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれることもある。
【００２９】
画像形成装置１は、スキャナで読み取った画像データに対して、プリントおよびＦＡＸ送信などを、ユーザからの一回の実行指示で一度に実行する機能を有する。
【００３０】
また、画像形成装置１は、プリントおよびＦＡＸ送信などによって画像データを出力する際に、その出力内容のプレビューを表示することができる。
【００３１】
図１に示すように、画像形成装置１は、ＣＰＵ１０ａ、ＲＡＭ１０ｂ、ＲＯＭ１０ｃ、ハードディスク１０ｄ、制御用回路１０ｅ、操作パネル１０ｆ、スキャナ１０ｇ、プリンタ１０ｈ、モデム１０ｊ、およびネットワークインタフェース１０ｋなどによって構成される。
【００３２】
スキャナ１０ｇは、原稿の用紙（以下、単に「原稿」と記載する。）に描かれている写真、文字、絵、図表などの画像を光学的に読み取って電子データ化する装置である。
【００３３】
プリンタ１０ｈは、スキャナ１０ｇで読み取られた画像データまたは他の装置から送信されてきた画像データを、イエロー、マゼンタ、シアン、およびブラックの４色のトナーを使用して用紙に印刷する装置である。
【００３４】
モデム１０ｊは、ＮＣＵ（Network Control Unit）が内蔵されており、アナログの公衆回線を介して他のファックス端末と接続し、ファクシミリプロトコルに基づくデータ制御およびファックスデータの変復調などを行う。
【００３５】
ネットワークインタフェース１０ｋは、ＮＩＣ（Network Interface Card）であって、ＬＡＮまたはインターネットなどを介して他の装置への接続を行い、ファイルの送受信などを行う。
【００３６】
制御用回路１０ｅは、ハードディスク１０ｄ、操作パネル１０ｆ、スキャナ１０ｇ、プリンタ１０ｈ、モデム１０ｊ、およびネットワークインタフェース１０ｋなどの装置を制御するための回路である。
【００３７】
ハードディスク１０ｄは、スキャナ１０ｇが読み取った画像データまたはネットワークインタフェース１０ｋなどを介して他の装置から送られてきた画像データを保存する。また、ハードディスク１０ｄには、後に説明する図７に示す各部の処理を実現するためのプログラムおよびデータが格納されている。これらのプログラムおよびデータは必要に応じてＲＡＭ１０ｂに読み出され、ＣＰＵ１０ａによってプログラムが実行される。これらのプログラムまたはデータの一部または全部を、ＲＯＭ１０ｃに記憶させておいてもよい。また、これら各部の機能の一部または全部を、ソフトウェアによって実現してもよいし、制御用回路１０ｅなどのハードウェアによって実現してもよい。
【００３８】
操作パネル１０ｆは、ユーザが画像形成装置１に指示を与えまたは画像形成装置１からユーザにメッセージを通知するための装置である。
【００３９】
図２に示すように操作パネル１０ｆには、タッチパネルＴＰ、スタートボタンＳＢ、テンキーＴＫ、コピーボタンＫＢ１およびスキャン送信ボタンＫＢ２などが設けられている。
【００４０】
タッチパネルＴＰは、画像形成装置１からユーザに通知するメッセージまたは各種機能の設定を行うための画面（設定画面）を表示する表示装置である。タッチパネルの機能によって入力装置としての役割も果たす。
【００４１】
スタートボタンＳＢは、ユーザが、スキャン、プリント、およびＦＡＸ送信などの各種機能の実行の指示を与えるためのボタンである。テンキーＴＫは、プリントの枚数またはＦＡＸ番号などを入力するためのボタンである。
【００４２】
コピーボタンＫＢ１は、コピーモードへの切り替えを行うためのボタンである。このボタンが押されると、コピーについての設定画面がタッチパネルＴＰに表示される。ユーザはその設定画面を用いてコピーの枚数、両面印刷、または片面印刷などプリントについての条件（プリント条件）設定することができる。
【００４３】
スキャン送信ボタンＫＢ２は、スキャン送信モードへの切替えを行うためのボタンである。このボタンが押されると、スキャン送信設定画面ＧＭ１（図３参照）が表示される。スキャン送信設定画面ＧＭ１については、後に詳しく説明する。
【００４４】
スキャン送信モードは、スキャナで読み取った画像データに対して、プリント、ＦＡＸ送信、および「ＦＴＰ送信」などを、一回の実行指示で一度に実行することができるモードである。
【００４５】
「ＦＴＰ送信」とは、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）に基づいて画像データを送信する機能である。ＦＴＰ送信では、送信先として、例えばＩＰアドレスを指定して画像データを送信する。送信された画像データは、一旦、画像形成装置１を含むＬＡＮなどに設けられたＦＴＰサーバに送信され、送信先として指定されたＩＰアドレスに対して予め設けられているディレクトリに保存される。そして、そのＩＰアドレスの端末装置がＦＴＰサーバにアクセスした際に、その画像データがその端末装置に転送される。
【００４６】
なお、スキャン送信モードにおいて、上記以外に、「ＳＭＢ（Server Message Block）送信」、「ＷｅｂＤＡＶ（Distributed Authoring and Versioning protocol for the WWW）送信」、「電子メール送信」などの他の出力方法を実行することも可能である。また、スキャン送信モードにおいて、読み取った画像データを、画像形成装置１自身のハードディスク１０ｄに保存することも可能である。
【００４７】
図３はスキャン送信設定画面ＧＭ１の例を示す図、図４はＦＡＸ送信先指定画面ＧＭ２の例を示す図、図５はＦＴＰ送信先指定画面ＧＭ３の例を示す図、図６はプレビュー表示画面ＧＭ４の例を示す図である。
【００４８】
次に、図３〜図６に示す各画面を参照しながらスキャン送信を行う際のユーザの操作の手順について説明する。
【００４９】
ユーザがユーザ名（ユーザＩＤ）およびパスワードを入力するなどして画像形成装置１にログインし、スキャン送信ボタンＢＫ２を押すと、タッチパネルＴＰに、図３に示すスキャン送信設定画面ＧＭ１が表示される。
【００５０】
スキャン送信設定画面ＧＭ１は、スキャン送信を行うに際して、画像データの出力方法（ＦＡＸ送信、ＦＴＰ送信、およびプリント）および送信先を指定するための画面である。
【００５１】
図３に示すようにスキャン送信設定画面ＧＭ１には、スキャン設定ボタンＢＧＳ、ＦＡＸ送信ボタンＢＧ１、ＦＴＰ送信ボタンＢＧ２、同時プリントラジオボタンＲＢ１、ＲＢ２、プリント設定ボタンＢＧＰ、および送信先確認一覧ＬＴＧが含まれる。
【００５２】
スキャン設定ボタンＢＧＳは、スキャナ１０ｇによる読取り（スキャン）の設定を行うためのボタンである。このボタンが押されると、読取り際の解像度または読み取った画像データを保存するファイル形式などスキャナ１０ｇによる読取りの条件（スキャン条件）を設定するための画面が表示される。この画面については説明を省略する。
【００５３】
ＦＡＸ送信ボタンＢＧ１は、ＦＡＸ送信の送信先を指定するためのボタンである。送信先が指定されることによって、スキャン送信モードにおける出力方法としてＦＡＸ送信が指定される。ＦＡＸ送信ボタンＢＧ１が押されると、図４に示すＦＡＸ送信先指定画面ＧＭ２が表示される。
【００５４】
図４に示すようにＦＡＸ送信先指定画面ＧＭ２には、ＦＡＸ宛先一覧ＦＬおよびＯＫボタンＢＦが含まれる。
【００５５】
ＦＡＸ宛先一覧ＦＬは、ＦＡＸ送信の相手を選択するための一覧である。画像形成装置１には、ＦＡＸ番号およびその相手の名前が予め登録されている。ＦＡＸ宛先一覧ＦＬには、その登録されている名前が表示される。ユーザがＦＡＸ宛先一覧ＦＬから行を選択するとその行の背景色が反転して選択状態となる。なお、ＦＡＸ番号およびその相手の名前などは、後に説明する「宛先データ」として画像形成装置１に保存されている。
【００５６】
ＯＫボタンＢＦは、送信先を確定するためのボタンである。ＯＫボタンＢＦが押されると、その時点でＦＡＸ宛先一覧ＦＬにおいて選択されている相手がＦＡＸ送信の送信先として確定する。
【００５７】
図３に戻って、ＦＴＰ送信ボタンＢＧ２は、ＦＴＰ送信の送信先を指定するためのボタンである。送信先が指定されることによって、ＦＴＰ送信が、スキャン送信モードにおける出力方法として指定される。このボタンが押されると、図５に示すＦＴＰ送信先指定画面ＧＭ３が表示される。この画面を用いて、ＦＴＰ送信の送信先を指定することができる。指定する手順は、ＦＡＸ送信先指定画面ＧＭ２の場合と同様である。
【００５８】
同時プリントラジオボタンＲＢ１およびＲＢ２は、ＦＡＸ送信およびＦＴＰ送信とともに、プリントを行うか否かを指定するためのボタンである。以下、ＦＡＸ送信およびＦＴＰ送信とともに行うプリントのことを「同時プリント」と記載することがある。
【００５９】
同時プリントラジオボタンＲＢ１が選択された場合は、同時プリントが行われる。すなわち、同時プリントがスキャン送信モードにおける出力方法として指定される。同時プリントラジオボタンＲＢ２が選択された場合は、同時プリントは行われない。
【００６０】
プリント設定ボタンＢＧＰは、プリントの設定を行うためのボタンである。このボタンが押されると、プリントの枚数、両面印刷、または片面印刷などのプリント条件を設定するための画面が表示される。この画面については説明を省略する。
【００６１】
送信先確認一覧ＬＴＧは、指定した出力方法および送信先を確認するための一覧である。送信先確認一覧ＬＴＧにおいて、「プリント」、「ＦＡＸ」、および「ＦＴＰ」は、それぞれ、プリント、ＦＡＸ送信、およびＦＴＰ送信を示す。括弧内は、送信先を示す。
【００６２】
ユーザは、送信先確認一覧ＬＴＧによって、指定した内容を確認し、原稿をスキャナ１０ｇにセットしてスタートボタンＳＢを押す。
【００６３】
スタートボタンＳＢが押されると、スキャナ１０ｇは、セットされた原稿の読取りを開始する。読取りが完了すると、図６に示すプレビュー表示画面ＧＭ４が表示される。
【００６４】
図６に示すようにプレビュー表示画面ＧＭ４には、プレビュー表示エリアＰＡ、プレビュー選択一覧ＰＬＳ、および設定変更ボタンＢＳＥが含まれる。
【００６５】
プレビュー表示エリアＰＡは、スキャナ１０ｇで読み取った画像データについてのプレビューを表示するエリアである。このプレビュー表示エリアＰＡには、ユーザが指定した出力方法ごとのプレビューが表示される。また、それらを重ね合わせて同時に表示した内容を示すプレビューが表示される。以下、出力方法ごとのプレビューを「個別プレビューＰＲＫ」と記載し、個別プレビューＰＲＫを重ね合わせて同時に表示した内容を示すプレビューを「重ねプレビューＰＲＪ」と記載することがある。これら個別プレビューＰＲＫおよび重ねプレビューＰＲＪについては、後に詳しく説明する。
【００６６】
プレビュー選択一覧ＰＬＳは、プレビュー表示エリアＰＡに表示させるプレビューを選択するための一覧である。つまり、ジョブごとにプレビューを切り替えるための一覧である。このプレビュー選択一覧ＰＬＳには、「重ねプレビュー」およびユーザが指定した出力方法に対応する名前が示される。すなわち、ユーザが出力方法として、ＦＡＸ送信、ＦＴＰ送信、およびプリントを指定した場合は、図６のように、「重ねプレビュー」、およびそれぞれの出力方法に対応する「ＦＡＸ」、「ＦＴＰ」、および「プリント」が示される。指定された出力方法が例えばＦＡＸ送信およびＦＴＰ送信のみであった場合は、「重ねプレビュー」、「ＦＡＸ」、および「ＦＴＰ」が示される。
【００６７】
ユーザがプレビュー選択一覧ＰＬＳから「重ねプレビュー」の行を選択すると、プレビュー表示エリアＰＡに重ねプレビューＰＲＪが表示される。出力方法を示す行を選択すると、選択された行の出力方法に応じた個別プレビューＰＲＫがプレビュー表示エリアＰＡに表示される。
【００６８】
設定変更ボタンＢＳＥは、後に説明するページフォーマットＰＦの設定を変更するためのボタンである。
【００６９】
ユーザは、表示されたプレビューを確認し、問題がなければスタートボタンＳＢを押して画像データの出力の指示を画像形成装置１に与える。
【００７０】
スタートボタンＳＢが押されると、読み取られた画像データが指定された出力方法および送信先に基づいて出力される。また、同時プリントが指定されている場合は、同時にその画像データがプリントされる。
【００７１】
ところで、一般に、ＦＡＸ送信などにおいて、ページの上端または下端などに、日時およびページ番号など（以下、「付加表示ＦＪ」と記載することがある。）を付加することがある。
【００７２】
画像形成装置１は、このような付加表示ＦＪをページ内のどの位置に配置しまたはどのような付加表示ＦＪを付加するのかを示すページのフォーマット（以下、「ページフォーマットＰＦ」と記載することがある。）を出力方法ごとに保存している。ページフォーマットＰＦによって、画像データを各出力方法に対応したフォーマットで出力する。
【００７３】
図７は画像形成装置１の機能的構成の例を示す図、図８および図９はページフォーマットＰＦの例を示す図、図１０はスキャナ１０ｇで読み取る原稿の例を示す図、図１１はＦＡＸ送信についての個別プレビューＰＲＫの例を示す図、図１２はプリントについての個別プレビューＰＲＫの例を示す図、図１３は重ねプレビューＰＲＪの例を示す図、図１４はＦＡＸ送信についてのページフォーマットＰＦの他の例を示す図、図１５はＦＡＸ送信についての個別プレビューＰＲＫの例を示す図、図１６は重ねプレビューＰＲＪの例を示す図である。
【００７４】
図７に示すように画像形成装置１は、画像データ保存部１０１、ページフォーマット保存部１０２、画面データ保存部１０３、宛先データ保存部１０４、出力関連データ保存部１０５、コマンド受付部１０６、制御処理部１０７、画面表示処理部１０８、出力関連データ登録部１０９、スキャン実行処理部１１０、プレビュー表示処理部１１１、ページフォーマット更新処理部１１２、および出力処理部１１３などによって構成される
画像データ保存部１０１は、スキャナ１０ｇによって読み取られた画像データを保存する。ページフォーマット保存部１０２は、ＦＡＸ送信、ＦＴＰ送信、およびプリントの各出力方法についてのページフォーマット（ページフォーマットデータ）ＰＦを保存する。本実施形態では、ＦＡＸ送信およびＦＴＰ送信に対して、図８に示すようなページフォーマットＰＦがそれぞれ保存されている。プリントに対しては、図９に示すようなページフォーマットＰＦが保存されている。
【００７５】
図８に示すように、ＦＡＸ送信およびＦＴＰ送信についてのページフォーマットＰＦには、付加表示ＦＪとして、日付ＦＪ１、時間ＦＪ２、およびページＦＪ３が示される。ＦＡＸ送信およびＦＴＰ送信においては、例えば付加表示ＦＪの位置を画像方向に対して決定し図８のようにページの右側に付加する。
【００７６】
これら日付ＦＪ１および時間ＦＪ２の箇所には、画像データの出力の際に、出力時点の日付および時間が付加される。また、ページＦＪ３の箇所には、そのページの実際のページ番号が付加される。
【００７７】
図９に示すように、プリントについてのページフォーマットＰＦには、ステーブル位置ＦＪ４、パンチ位置ＦＪ５、ＦＪ６、日付ＦＪ７、およびページＦＪ８が示される。プリントの場合は日付ＦＪ７およびページＦＪ８の位置を例えば用紙方向に対して決定し図９のようにページの下端に付加する。なお、ステーブル位置ＦＪ４は、ステーブルをする目安の箇所を示す付加表示ＦＪである。パンチ位置ＦＪ５およびＦＪ６は、パンチ穴の目安の箇所を示す付加表示ＦＪである。
【００７８】
各出力方法が実行される際には、それぞれの出力方法に対応するページフォーマットＰＦに基づいてページのデータ（ページデータＰＤ）が生成され、そのページデータＰＤが出力される。
【００７９】
例えば図１０に示すような家の写真を読み取ってＦＡＸ送信する場合、図８に示すページフォーマットＰＦに基づいて図１１に示すようなページデータＰＤが生成される。図１１においては、日付ＦＪ１、時間ＦＪ２、およびページＦＪ３の箇所に、それぞれ、実際の日付、時間、およびページ番号が示される。
【００８０】
出力方法ごとにページフォーマットＰＦの内容が異なる場合は、出力方法ごとに異なったページデータＰＤが出力されることになる。
【００８１】
画面データ保存部１０３は、図３〜図６に示す設定画面などを表示するための画面データを保存する。
【００８２】
宛先データ保存部１０４は、ＦＡＸ送信およびＦＴＰ送信についての宛先データを保存する。この宛先データには、ＦＡＸ番号、ＩＰアドレス、およびその宛先の名前などが示される。
【００８３】
出力関連データ保存部１０５は、ＦＡＸ送信先指定画面ＧＭ２およびＦＴＰ送信先指定画面ＧＭ３によってユーザが指定した送信先についてのＦＡＸ送信先データＤＦＡおよびＦＴＰ送信先データＤＦＴを保存する。また、同時プリントが指定されたか否かを示す同時プリント有無データＤＰＲを保存する。
【００８４】
ＦＡＸ送信先データＤＦＡには、送信先の名前（宛先データに示される名前）およびＦＡＸ番号が示される。ＦＴＰ送信先データＤＦＴには、送信先の名前（宛先データに示される名前）およびＩＰアドレスが示される。
【００８５】
コマンド受付部１０６は、操作パネル１０ｆを用いてユーザが入力した指令を受け付ける。制御処理部１０７は、スキャン送信において画像形成装置１の各部を制御する処理を行う。具体的には、ユーザからの指令に基づいて、図７の各部に、必要な処理を実行させる。
【００８６】
画面表示処理部１０８は、画面データ保存部１０３に保存されている画面データおよび宛先データ保存部１０４に保存されている宛先データなどに基づいて、各種の設定画面を表示するための処理を行う。
【００８７】
ユーザが操作パネル１０ｆにおいてスキャン送信ボタンＫＢ２を押すと、画面表示処理部１０８は、スキャン送信設定画面ＧＭ１の画面データを取得し、そのデータに基づいてタッチパネルＴＰにスキャン送信設定画面ＧＭ１を表示させる(図３参照)。
【００８８】
スキャン送信設定画面ＧＭ１が表示されると、ユーザは、既に説明した方法で、出力方法および送信先を指定する。同時プリントを行いたい場合は、同時プリントを指定する。また、必要に応じてスキャン条件およびプリント条件も設定する。
【００８９】
出力関連データ登録部１０９は、ユーザが指定した送信先を示すＦＡＸ送信先データＤＦＡおよびＦＴＰ送信先データＤＦＴを生成し出力関連データ保存部１０５に保存する。また、同時プリントが指定されたか否かを示す同時プリント有無データＤＰＲを出力関連データ保存部１０５に保存する。以下、これらＦＡＸ送信先データＤＦＡおよびＦＴＰ送信先データＤＦＴを「送信先データＤＦＳ」と総称することがある。
【００９０】
送信先などを指定した後、ユーザがスタートボタンＳＢを押すと、スキャン実行の指示がスキャン実行処理部１１０に送られる。
【００９１】
スキャン実行処理部１１０は、スキャン実行の指示があった際に、ユーザが予め設定したスキャン条件に基づく読取りをスキャナ１０ｇに実行させる。スキャナ１０ｇによって読み取られた画像データは、画像データ保存部１０１に保存される。
【００９２】
プレビュー表示処理部１１１は、保存された画像データに基づいて、指定された各出力方法に対応するページデータＰＤの内容を示す個別プレビューＰＲＫまたはそれらを重ねた重ねプレビューＰＲＪを表示するための処理（プレビュー表示処理）を行う。
【００９３】
本実施形態では、スキャナ１０ｇによる読取りが完了した際に重ねプレビューＰＲＪを表示する。また、図６で説明したプレビュー表示画面ＧＭ４のプレビュー選択一覧ＰＬＳにおいてユーザによって行が選択された際にその行に対応するプレビューを表示する。ここで、まず、読取りが完了した際に重ねプレビューＰＲＪを表示する処理について説明する。
【００９４】
スキャナ１０ｇによる画像データの読み取りが完了すると、プレビュー表示処理部１１１は、その画像データを画像データ保存部１０１から取得する。スキャン送信設定画面ＧＭ１などを用いてユーザが指定した各出力方法に対応するページフォーマットＰＦを、ページフォーマット保存部１０２から取得する。取得した画像データおよび各ページフォーマットＰＦを用いて個別プレビュー（個別プレビューデータ）ＰＲＫを生成した場合においてそれら個別プレビューＰＲＫを重ね合わせた内容を示す１つのプレビューである重ねプレビュー（重ねプレビューデータ）ＰＲＪを生成する。
【００９５】
本実施形態においては、ＦＡＸ送信およびＦＴＰ送信について図８のようなページフォーマットＰＦを用い、プリントについて図９のようなページフォーマットＰＦを用いる。よって、これらのページフォーマットＰＦおよび図１０の内容を示す画像データによって、図１３のような重ねプレビューＰＲＪが生成される。
【００９６】
これに際して、各個別プレビューＰＲＫのいずれかの組合せにおいて共通する内容を組合せごとに異なる色で表すとともに、各個別プレビューＰＲＫに特有の内容をその共通する内容と異なる色であってかつそれぞれ互いに異なる色で表す。
【００９７】
生成した重ねプレビューＰＲＪを画面表示処理部１０８に送りその表示を依頼する。画面表示処理部１０８は、プレビュー表示画面ＧＭ４の画面データを画面データ保存部１０３から取得する。そして、プレビュー表示エリアＰＡにその重ねプレビューＰＲＪが示されるプレビュー表示画面ＧＭ４をタッチパネルＴＰに表示させる（図６参照）。
【００９８】
ここで、重ねプレビューＰＲＪの生成について具体例をあげてさらに詳しく説明する。
【００９９】
重ねプレビューＰＲＪの生成に際しては、まず、各出力方法についての個別プレビューＰＲＫを生成した場合において、複数の個別プレビューＰＲＫで共通する内容と各個別プレビューＰＲＫに特有の内容とを抽出する。これに際しては、例えば、複数の個別プレビューＰＲＫにおいてページ内で同じ位置に同じ内容が示される場合にその内容を共通する内容として抽出する。または、近い位置に同じ内容が示される場合にその内容を共通する内容として抽出する。なお、この際に、必ずしも実際に個別プレビューＰＲＫを生成する必要はない。
【０１００】
ＦＡＸ送信について個別プレビューＰＲＫを生成した場合、図８のページデータＰＦにより図１１のような個別プレビューＰＲＫとなる。本実施形態では、ページフォーマットＰＦが同じであるのでＦＴＰ送信についても同様の個別プレビューＰＲＫとなる。プリントについては、図９のページフォーマットＰＦにより図１２のような個別プレビューＰＲＫとなる。以下、元の原稿に示される「家」の絵を「オブジェクトＯＢ１」と記載し、「我が家の写真」の文字列を「オブジェクトＯＢ２」と記載することがある。
【０１０１】
この場合において、オブジェクトＯＢ１およびＯＢ２は、ＦＡＸ送信、ＦＴＰ送信、およびプリントについての３つの個別プレビューＰＲＫにおいて共通するグループ（グループＡ）として抽出する。付加表示ＦＪ１、ＦＪ２、およびＦＪ３は、ＦＡＸ送信およびＦＴＰ送信についての２つの個別プレビューＰＲＫにおいて共通するグループ（グループＢ）として抽出する。付加表示ＦＪ４〜８は、プリントについての個別プレビューＰＲＫに特有のグループ（グループＣ）として抽出する。
【０１０２】
そして、各グループがそれぞれ互いに異なる色となるようにして図１３に示す重ねプレビューＰＲＪを生成する。例えば、グループＡの色を「黒」、グループＢの色を「赤」、グループＣの色を「青」となるように色を調整する。なお、元の画像データに示される内容（ここでは、グループＡのオブジェクトＯＢ１およびＯＢ２）については、このような色の調整を行わないで元の画像データに示される色のままで表すようにしてもよい。
【０１０３】
次に、さらに他の例をあげて説明する。ここでは、同時プリントが指定されておらず、また、ＦＡＸ送信について図１４のページフォーマットＰＦが用いられるものとする。
【０１０４】
この場合、ＦＡＸ送信についての個別プレビューＰＲＫは、図１４のページフォーマットＰＦにより図１５のようになる。ＦＴＰ送信については、図８のページフォーマットＰＦにより図１１のようになる。
【０１０５】
この場合、オブジェクトＯＢ１、ＯＢ２、付加表示ＦＪ１、およびＦＪ２は２つの個別プレビューＰＲＫにおいて共通するグループとして抽出する。付加表示ＦＪ９およびＦＪ１０は、ＦＡＸ送信に特有の内容として抽出する。付加表示ＦＪ３は、ＦＴＰ送信に特有の内容として抽出する。
【０１０６】
そして、各グループがそれぞれ互いに異なる色となるようにして、図１６に示すような重ねプレビューＰＲＪを生成する。生成された重ねプレビューＰＲＪは、図６のプレビュー表示画面ＧＭ４のプレビュー表示エリアＰＡに表示される。
【０１０７】
つまり重ねプレビューＰＲＪにおいては、共通する内容を含む複数の個別プレビューＰＲＫにおいてその共通する内容を共通グループとし、それら複数の個別プレビューＰＲＫにおいてそれぞれに特有の内容を特有グループとし、各共通グループおよび各特有グループがそれぞれ互いに異なる色で表される。
【０１０８】
または、特有グループについては、特有グループを示す同じ色で表し、共通グループについては、それぞれ、共通グループを示す同じ色で表すようにしてもよい。また、その場合において、元の画像データに示される内容については、元の画像データに示される色のままで表すようにしてもよい。
【０１０９】
または、個別プレビューＰＲＫごとの内容をそれぞれ互いに異なる色で表し、１つの個別プレビューＰＲＫに含まれる内容については一つの色で表すようにしてもよい。その他、種々の方法で色分けを行うことができる。
【０１１０】
次に、図６のプレビュー表示画面ＧＭ４のプレビュー選択一覧ＰＬＳにおいて行が選択された際のプレビュー表示処理について説明する。なお、ここでは、ユーザが２番目の行（「ＦＡＸ」の行）を選択した場合を例にあげて説明する。
【０１１１】
プレビュー選択一覧ＰＬＳにおいてユーザが２番目の行を選択すると、「ＦＡＸ」の行が選択されたことを示す信号がプレビュー表示処理部１１１に送られる。
【０１１２】
すると、プレビュー表示処理部１１１は、まず、画像データ保存部１０１から画像データを取得する。ＦＡＸ送信に対応するページフォーマットＰＦを、ページフォーマット保存部１０２から取得する。取得した画像データおよびページフォーマットＰＦを用いてＦＡＸ送信についての個別プレビューＰＲＫを生成する。これに際しては、読み取った画像データに示される本来の色でプレビューを生成する。
【０１１３】
生成した個別プレビューＰＲＫを画面表示処理部１０８に送りその表示を依頼する。画面表示処理部１０８は、プレビュー表示画面ＧＭ４の画面データを画面データ保存部１０３から取得する。そして、プレビュー表示エリアＰＡにその個別プレビューＰＲＫが示されるプレビュー表示画面ＧＭ４をタッチパネルＴＰに表示させる。これによって、例えば、図１１のような個別プレビューＰＲＫが表示される。
【０１１４】
図６のプレビュー選択一覧ＰＬＳにおいて、他の行が選択された場合も同様にして、個別プレビューＰＲＫを表示する。「重ねプレビュー」の行が選択された場合は、既に説明した方法で重ねプレビューＰＲＪを表示する。
【０１１５】
プレビュー表示画面ＧＭ４において設定変更ボタンＢＳＥが押されると、ページフォーマットＰＦを編集するための画面が表示される。ユーザは、その画面において、付加表示ＦＪのページ内における位置を変更することができる。また、付加表示ＦＪを追加しまたは削除することができる。
【０１１６】
図７に戻って、ページフォーマット更新処理部１１２は、ユーザが編集した内容に基づいて該当するページフォーマットＰＦを更新する処理を行う。
【０１１７】
更新されたページフォーマットＰＦに関連するプレビュー（更新されたページフォーマットＰＦが用いられて生成されたプレビュー）がプレビュー表示エリアＰＡに表示されている場合、制御処理部１０７は、そのプレビューを更新後のページフォーマットＰＦに基づいて表示しなおすように、プレビュー表示処理部１１１に指示する。プレビュー表示処理部１１１は、その指示に従って既に説明した方法でプレビュー表示処理を行う。
【０１１８】
なお、プレビューは、その表示のたびに生成して表示するようにしてもよいし、生成したプレビューを記憶しておき、再度表示する際には、その記憶したものを用いて表示するようにしてもよい。
【０１１９】
プレビュー表示画面ＧＭ４が表示された後ユーザがスタートボタンＳＢを押すと、データ出力の実行指示が画像形成装置１に与えられる。
【０１２０】
出力処理部１１３は、データ出力の実行指示が画像形成装置１に与えられた際にそれを示す信号を受け取り、画像データを出力するための処理を実行する。この処理は以下のようにして行う。
【０１２１】
まず、出力関連データ保存部１０５からユーザが指定した出力方法ごとの送信先データＤＦＳおよび同時プリント有無データＤＰＲを取得する。さらに、画像データ保存部１０１に保存されている画像データおよびページフォーマット保存部１０２に保存されているページフォーマットＰＦを取得し、それらを用いて、各出力方法に対応するページデータＰＤを生成する。同時プリントを行うことが同時プリント有無データＤＰＲに示されている場合は、プリントについてのページデータＰＤも生成する。
【０１２２】
ＦＡＸ送信の場合は、ＦＡＸ送信についてのページデータＰＤを、ＦＡＸ送信先データＤＦＡに示されるＦＡＸ番号に基づいて送信するようにモデム１０ｊに指示する。ＦＴＰ送信の場合は、ＦＴＰ送信についてのページデータＰＤとともにＦＴＰ送信先データＤＦＴに示されるＩＰアドレスをＦＴＰサーバに送信するようにネットワークインタフェース１０ｋに指示する。
【０１２３】
また、同時プリントが指定されている場合は、プリントについてのページデータＰＤに基づいて印刷を行うようにプリンタ１０ｈに指示する。この際に、ユーザが設定したプリント条件に基づいてプリントを実行させる。
【０１２４】
本実施形態においては、スキャナ１０ｇによる読取りが完了した後に重ねプレビューＰＲＪが表示される場合の例を示したが、重ねプレビューＰＲＪまたは個別プレビューＰＲＫのいずれを表示させるかをユーザごとに設定できるようにしておいてもよい。この場合は、例えば以下のようにする。
【０１２５】
画像形成装置１に、重ねプレビューＰＲＪまたは個別プレビューＰＲＫのいずれを表示するか、また個別プレビューＰＲＫを表示する場合にはいずれの出力方法についての個別プレビューＰＲＫを表示するかを示すデータ（初期プレビュー指定データＤＳＨ）をユーザごとに登録しておく。そして、スキャン１０ｇによる読取りが完了した際に、ログイン中のユーザの初期プレビュー指定データＤＳＨに基づいて、重ねプレビューＰＲＪまたは個別プレビューＰＲＫを表示するように処理を行う。
【０１２６】
また、読取りが完了した際にプレビューを表示するか否かをユーザごとに設定できるようにしてもよい。この場合において、プレビューを表示しないとの設定されている場合は、読取りが完了した後プレビュー表示処理を行わずにページデータＰＤの出力を行うようにする。
【０１２７】
図１７はスキャン送信モードにおける画像形成装置１の処理の流れを説明するためのフローチャートである。次に、図１７のフローチャートに沿ってスキャン送信を行う際の処理の流れについて説明する。
【０１２８】
スキャン送信を行うに当たって、ユーザは、まず、自らのユーザ名およびパスワードを入力するなどして画像形成装置１にログインする（＃１０１）。
【０１２９】
ログインの後、ユーザが操作パネル１０ｆのスキャン送信ボタンＫＢ２を押すと、画像形成装置１は、スキャン送信設定画面ＧＭ１をタッチパネルＴＰに表示する（＃１０２）。
【０１３０】
ユーザがスキャン送信設定画面ＧＭ１を用いてスキャン送信モードにおける出力方法および送信先を指定すると、それらを所定の記憶領域に記憶する（＃１０３）。
【０１３１】
次にユーザがスタートボタンＳＢを押すと、スキャナ１０ｇにセットされた原稿の読取りを開始する（＃１０４）。
【０１３２】
ログイン中のユーザに対して、プレビューの表示を行わない旨の登録がされている場合は（＃１０５でＮｏ）、プレビューの表示は行わずに、ステップ＃１０３で指定された出力方法および送信先に基づいて、ページデータＰＤを出力するためのジョブを実行する（＃１１１）。
【０１３３】
プレビューの表示を行う旨の登録がされている場合は（＃１０５でＹｅｓ）、ステップ＃１０６以降の処理を行う。この場合において、重ねプレビューＰＲＪを優先的に表示する旨の登録がされている場合は（＃１０６でＹｅｓ）、タッチパネルＴＰに重ねプレビューＰＲＪを表示する（＃１０７）。個別プレビューＰＲＫを表示する旨の登録がされている場合は（＃１０６でＮｏ）、個別プレビューＰＲＫを表示する（＃１０８）。なお、この場合は、予めいずれの出力方法についての個別プレビューＰＲＫを一番に表示するかが設定されており、その設定に基づいて一番に表示する出力方法についての個別プレビューＰＲＫを表示する。
【０１３４】
付加表示ＦＪの位置を変更するなどしてページフォーマットＰＦが変更された場合は（＃１０９でＹｅｓ）、ステップ＃１０６以降の処理を行ってプレビューを表示しなおす。
【０１３５】
この後ユーザがスタートボタンＳＢを押すことによってデータ出力の実行指示が与えられると（＃１１０でＹｅｓ）、指定された出力方法および送信先に基づいて、ページデータＰＤを出力するためのジョブを実行する（＃１１１）。このジョブは、ＣＰＵなどによって順次実行される。複数のＣＰＵを用いて同時に実行することもできる。
【０１３６】
ところで、ページフォーマットＰＦによっては、読み取った画像データに示される内容と付加表示ＦＪとが重なってしまう場合がある。そのような場合には、その画像データを読取り直して再度プレビューを確認する。これに際して、複数の出力方法で画像データを一度に出力する場合には、各出力方法についてのプレビューを確認する。
【０１３７】
本実施形態では、各個別プレビューＰＲＫの内容を同じ一つのプレビュー（重ねプレビューＰＲＪ）に表示するので、各個別プレビューＰＲＫの内容を一目で確認でき、そのような確認作業を用意に行うことができる。
【０１３８】
また、重ねプレビューＰＲＪには、各個別プレビューＰＲＫの差異（出力結果の差異）が色分けされて示される。これによって、出力方法ごとの出力内容の違いを一目で容易に確認できる。
【０１３９】
本実施形態においては、出力方法ごとのページフォーマットＰＦを用いる場合の例を示した。これによって、同じ出力方法である場合は送信先が違っても、同じ内容のページデータＰＤが送信される。これに対して、出力方法および送信先の組合せごとのページフォーマットＰＦを用いてもよい。
【０１４０】
この場合は、出力方法（送信方法）および送信先の組合せごとに個別プレビューＰＲＫが表示されるようにする。重ねプレビューＰＲＪにおいては、既に説明した方法で、各内容が適切に色わけされて表示されるようにする。これによって、送信先による出力内容の違いを容易に確認できる。
【０１４１】
複数の出力方法が指定されている場合にそれらの出力方法のジョブが順番に実行されることがある。そのような場合に、実行中のジョブに係る出力方法についてのプレビューをタッチパネルＴＰに表示するようにし、次のジョブが開始されたときに、プレビューの表示をその開始されたジョブの個別プレビューＰＲＫに切り替えるようにしてもよい。この場合は、次のように処理を行う。
【０１４２】
ジョブを開始した際に、その開始したジョブの出力方法を示すデータを、出力処理部１１３から制御処理部１０７に通知する。制御処理部１０７は、そのデータをプレビュー表示処理部１１１に送りそのデータに示される出力方法についてのプレビューを表示するように指示する。プレビュー表示処理部１１１は、既に説明した方法でその出力方法についてのプレビュー表示処理を行う。
【０１４３】
なお、上述のように出力方法および出力先の組合せごとに個別プレビューＰＲＫを表示する場合は、ある出力先への送信が開始されたときに、その送信先への出力内容に対応する個別プレビューＰＲＫに切替えるようにする。
【０１４４】
本実施形態においては、出力方法としてＦＡＸ送信、ＦＴＰ送信、およびプリントの３つを用いる場合の例を示したが、他の出力方法を用いるようにしてもよい。例えば、ＳＭＢ送信、ＷｅｂＤＡＶ送信、または電子メール送信を用いてもよい。または、画像形成装置１自身のハードディスク１０ｄに保存することによって出力するようにしてもよい。
【０１４５】
また、本実施形態においては、スキャナ１０ｇで読み取った画像データを用いてスキャン送信を行う場合を示したが、予め画像形成装置１に保存されている画像データを用いて行うようにしてもよい。例えば、ネットワークインタフェース１０ｋなどを介して他の装置から送られてきた画像データを画像データ保存部１０１に保存しておき、その画像データを用いてスキャン送信を行うようにしてもよい。
【０１４６】
なお、スキャン送信を、スキャナ１０ｇによる一回の読取りに対して一度に（または同時に）複数の出力方法を実行する機能と定義することもできる。
【０１４７】
その他、画像形成装置１の各部の構成、機能、各データが示す内容、プレビューの内容、ページフォーマットＰＦの内容、付加表示ＦＪ、処理の内容または順序などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１４８】
【図１】本発明の一実施形態に係る画像形成装置のハードウェア構成を示す図である。
【図２】タッチパネルの例を示す図である。
【図３】スキャン送信設定画面の例を示す図である。
【図４】ＦＡＸ送信先指定画面の例を示す図である。
【図５】ＦＴＰ送信先指定画面の例を示す図である。
【図６】プレビュー表示画面の例を示す図である。
【図７】画像形成装置の機能的構成の例を示す図である。
【図８】ＦＡＸ送信およびＦＴＰ送信についてのページフォーマットの例を示す図である。
【図９】プリントについてのページフォーマットの例を示す図である。
【図１０】スキャナで読み取る原稿の例を示す図である。
【図１１】ＦＡＸ送信についての個別プレビューの例を示す図である。
【図１２】プリントについての個別プレビューの例を示す図である。
【図１３】重ねプレビューの例を示す図である。
【図１４】ＦＡＸ送信についてのページフォーマットの他の例を示す図である。
【図１５】ＦＡＸ送信についての個別プレビューの例を示す図である。
【図１６】重ねプレビューの例を示す図である。
【図１７】スキャン送信の際の画像形成装置の処理の流れを説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【０１４９】
１  画像形成装置
１０２  ページフォーマット保存部（データ保存手段）
１０６  コマンド受付部（受付手段）
１０８  画面表示処理部（プレビュー表示手段、重ねプレビュー表示手段）
１１１  プレビュー表示処理部（プレビュー表示手段、重ねプレビュー生成手段）
ＤＳＨ  初期プレビュー指定データ（表示プレビュー指定データ、第二表示プレビュー指定データ）
ＰＦ  ページフォーマット（プレビュー生成用データ）
ＰＲＪ  重ねプレビュー
ＰＲＫ  個別プレビュー
ＴＰ  タッチパネル（プレビュー表示手段、重ねプレビュー表示手段）
【図１】
2008219229.tif 000003
【図２】
2008219229.tif 000004
【図３】
2008219229.tif 000005
【図４】
2008219229.tif 000006
【図５】
2008219229.tif 000007
【図６】
2008219229.tif 000008
【図７】
2008219229.tif 000009
【図８】
2008219229.tif 000010
【図９】
2008219229.tif 000011
【図１０】
2008219229.tif 000012
【図１１】
2008219229.tif 000013
【図１２】
2008219229.tif 000014
【図１３】
2008219229.tif 000015
【図１４】
2008219229.tif 000016
【図１５】
2008219229.tif 000017
【図１６】
2008219229.tif 000018
【図１７】
2008219229.tif 000019