(57)【要約】      （修正有）【課題】画像処理を行う画像処理装置から画像処理対象のデータを記憶する画像処理装置を容易に選択可能とする。【解決手段】記憶手段の領域に関する公開先情報と、公開日時情報とを含む公開情報を設定する公開情報設定手段と、公開情報設定手段において設定された公開情報に含まれる公開日時情報に基づいて、公開情報を公開先に送信するか否かを判断する公開情報送信判断手段と、公開情報送信判断手段において公開情報を公開先に送信すると判断された場合、公開先情報に基づいて、公開情報を公開先の画像処理装置に送信する公開情報送信手段と、を有する。【選択図】図１４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶手段の領域に関する公開先情報と、公開日時情報とを含む公開情報を設定する公開情報設定手段と、
前記公開情報設定手段において設定された前記公開情報に含まれる前記公開日時情報に基づいて、前記公開情報を前記公開先に送信するか否かを判断する公開情報送信判断手段と、
前記公開情報送信判断手段において前記公開情報を前記公開先に送信すると判断された場合、前記公開先情報に基づいて、前記公開情報を公開先の画像処理装置に送信する公開情報送信手段と、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記公開情報設定手段は、公開情報の設定に関する公開情報設定画面を介したユーザの入力に応じて、前記公開情報を設定することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記公開情報の送信間隔に関する日時情報を設定する送信間隔日時情報設定手段を更に有し、
前記公開情報送信判断手段は、前記公開情報設定手段において設定された前記公開情報に含まれる前記公開日時情報と、前記送信間隔日時情報設定手段において設定された前記日時情報と、に基づいて、前記公開情報を前記公開先に送信するか否かを判断することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記公開先の画像処理装置より画像データの転送要求を受信する転送要求受信手段と、
前記転送要求受信手段において前記転送要求が受信されると、前記領域に記憶された画像データを前記公開先の画像処理装置に転送する転送手段と、
を更に有することを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
公開元の画像処理装置より、前記画像処理装置の記憶手段の領域に関する公開先情報と、公開日時情報とを含む公開情報を受信する公開情報受信手段と、
前記公開情報受信手段において受信された前記公開情報に含まれる前記公開日時情報に基づいて、前記公開情報を表示対象とするか否かを判断する表示対象判断手段と、
前記表示対象判断手段において前記公開情報を表示対象とすると判断された場合、前記公開情報の表示に関する画面を表示する公開情報表示画面制御手段と、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項６】
前記公開情報の表示間隔に関する日時情報を設定する表示間隔日時情報設定手段を更に有し、
前記表示対象判断手段は、前記公開情報受信手段において受信された前記公開情報に含まれる前記公開日時情報と、前記表示間隔日時情報設定手段において設定された前記日時情報と、に基づいて、前記公開情報を表示対象とするか否かを判断することを特徴とする請求項５に記載の画像処理装置。
【請求項７】
公開元の画像処理装置に対して、前記領域に記憶された画像データの転送要求を送信する転送要求送信手段を更に有することを特徴とする請求項５又は６に記載の画像処理装置。
【請求項８】
画像処理装置における公開情報送信方法であって、
記憶手段の領域に関する公開先情報と、公開日時情報とを含む公開情報を設定する公開情報設定ステップと、
前記公開情報設定ステップにおいて設定された前記公開情報に含まれる前記公開日時情報に基づいて、前記公開情報を前記公開先に送信するか否かを判断する公開情報送信判断ステップと、
前記公開情報送信判断ステップにおいて前記公開情報を前記公開先に送信すると判断された場合、前記公開先情報に基づいて、前記公開情報を公開先の画像処理装置に送信する公開情報送信ステップと、
を有することを特徴とする公開情報送信方法。
【請求項９】
前記公開情報設定ステップでは、公開情報の設定に関する公開情報設定画面を介したユーザの入力に応じて、前記公開情報を設定することを特徴とする請求項８に記載の公開情報送信方法。
【請求項１０】
前記公開情報の送信間隔に関する日時情報を設定する送信間隔日時情報設定ステップを更に有し、
前記公開情報送信判断ステップでは、前記公開情報設定ステップにおいて設定された前記公開情報に含まれる前記公開日時情報と、前記送信間隔日時情報設定ステップにおいて設定された前記日時情報と、に基づいて、前記公開情報を前記公開先に送信するか否かを判断することを特徴とする請求項８又は９に記載の公開情報送信方法。
【請求項１１】
前記公開先の画像処理装置より画像データの転送要求を受信する転送要求受信ステップと、
前記転送要求受信ステップにおいて前記転送要求が受信されると、前記領域に記憶された画像データを前記公開先の画像処理装置に転送する転送ステップと、
を更に有することを特徴とする請求項８乃至１０の何れか１項に記載の公開情報送信方法。
【請求項１２】
画像処理装置における公開情報表示方法であって、
公開元の画像処理装置より、前記画像処理装置の記憶手段の領域に関する公開先情報と、公開日時情報とを含む公開情報を受信する公開情報受信ステップと、
前記公開情報受信ステップにおいて受信された前記公開情報に含まれる前記公開日時情報に基づいて、前記公開情報を表示対象とするか否かを判断する表示対象判断ステップと、
前記表示対象判断ステップにおいて前記公開情報を表示対象とすると判断された場合、前記公開情報の表示に関する画面を表示する公開情報表示画面制御ステップと、
を有することを特徴とする公開情報表示方法。
【請求項１３】
前記公開情報の表示間隔に関する日時情報を設定する表示間隔日時情報設定ステップを更に有し、
前記表示対象判断ステップでは、前記公開情報受信ステップにおいて受信された前記公開情報に含まれる前記公開日時情報と、前記表示間隔日時情報設定ステップにおいて設定された前記日時情報と、に基づいて、前記公開情報を表示対象とするか否かを判断することを特徴とする請求項１２に記載の公開情報表示方法。
【請求項１４】
公開元の画像処理装置に対して、前記領域に記憶された画像データの転送要求を送信する転送要求送信ステップを更に有することを特徴とする請求項１２又は１３に記載の公開情報表示方法。
【請求項１５】
請求項８乃至１１の何れか１項に記載の公開情報送信方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【請求項１６】
請求項１２乃至１４の何れか１項に記載の公開情報表示方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【請求項１７】
請求項１５又は１６に記載のプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、公開情報送信方法及び公開情報表示方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
オフィス内の会議室や各居室に複合機を設置し、ネットワークで接続するようなシステムが提供されている。このようなシステムでは、ユーザは会議資料を紙ドキュメントで会議室に持ち込むのではなく、会議室の複合機に資料の電子データを格納しておき、会議室で印刷する運用を行う（例えば特許文献１参照）。
【０００３】
この運用では、通常使用している複合機とは異なる会議室の複合機に画像を格納するため、入れ間違いや、複数の複合機に同じ電子データを保存する手間が発生する。
【０００４】
このような手間を解決するために複合機に格納されたＢＯＸ文書のリモート連携が提案されている。
【０００５】
リモート連携が行われると、ある複合機に格納されたＢＯＸ文書を他の複合機から参照、印刷等を行うことができる。したがって、ユーザは、会議室の複合機に電子データを格納しなくても、居室にある複合機に電子データを格納し、会議室の複合機からリモートアクセスして、会議室の複合機から印刷することができる。
【０００６】
【特許文献１】特願２００５−３４９４５１
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、どこからでもリモートアクセスが可能になり、今までのように特定の会議室の複合機に文書を格納する必要がなくなったことで、会議の資料が複数人によって作成された場合、会議で使用するデータが居室の様々な複合機に離散してしまう。このような場合、会議室の複合機から複数の複合機に離散した印刷対象を探し出すのが困難になる問題が発生する。
【０００８】
本発明はこのような問題点に鑑みなされたもので、画像処理を行う画像処理装置から画像処理対象のデータを記憶する画像処理装置を容易に選択可能とすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
そこで、本発明の画像処理装置は、記憶手段の領域に関する公開先情報と、公開日時情報とを含む公開情報を設定する公開情報設定手段と、前記公開情報設定手段において設定された前記公開情報に含まれる前記公開日時情報に基づいて、前記公開情報を前記公開先に送信するか否かを判断する公開情報送信判断手段と、前記公開情報送信判断手段において前記公開情報を前記公開先に送信すると判断された場合、前記公開先情報に基づいて、前記公開情報を公開先の画像処理装置に送信する公開情報送信手段と、を有することを特徴とする。
【００１０】
係る構成とすることにより、例えば、公開元の画像処理装置は、設定した公開日時情報に基づいて、公開情報を公開先に送信するか否か判断し、公開先に送信すると判断した場合に、公開情報を公開先の画像処理装置に送信する。つまり、公開元の画像処理装置は、設定した公開情報全てを直ぐに公開先の画像処理装置に送信するわけではないため、公開先の画像処理装置に公開情報が沢山蓄積されるのを防ぐことができる。よって、画像処理を行う画像処理装置から画像処理対象のデータを記憶する画像処理装置を容易に選択可能とすることができる。
【００１１】
また、本発明は、公開元の画像処理装置より、前記画像処理装置の記憶手段の領域に関する公開先情報と、公開日時情報とを含む公開情報を受信する公開情報受信手段と、前記公開情報受信手段において受信された前記公開情報に含まれる前記公開日時情報に基づいて、前記公開情報を表示対象とするか否かを判断する表示対象判断手段と、前記表示対象判断手段において前記公開情報を表示対象とすると判断された場合、前記公開情報の表示に関する画面を表示する公開情報表示画面制御手段と、を有することを特徴とする。
【００１２】
係る構成とすることにより、例えば、公開先の画像処理装置は、受信した公開情報の公開日時情報に基づいて、公開情報を表示対象とするか否かを判断し、表示対象とすると判断した場合に、公開情報に関する画面を表示する。つまり、公開先の画像処理装置は、受信した公開情報を全て直ぐに表示対照とするわけではないため、沢山の公開情報が画面に表示されるのを防ぐことができる。よって、画像処理を行う画像処理装置から画像処理対象のデータを記憶する画像処理装置を容易に選択可能とすることができる。
【００１３】
また、本発明は、画像処理装置における公開情報送信方法であって、記憶手段の領域に関する公開先情報と、公開日時情報とを含む公開情報を設定する公開情報設定ステップと、前記公開情報設定ステップにおいて設定された前記公開情報に含まれる前記公開日時情報に基づいて、前記公開情報を前記公開先に送信するか否かを判断する公開情報送信判断ステップと、前記公開情報送信判断ステップにおいて前記公開情報を前記公開先に送信すると判断された場合、前記公開先情報に基づいて、前記公開情報を公開先の画像処理装置に送信する公開情報送信ステップと、を有することを特徴とする。
【００１４】
また、本発明は、画像処理装置における公開情報表示方法であって、公開元の画像処理装置より、前記画像処理装置の記憶手段の領域に関する公開先情報と、公開日時情報とを含む公開情報を受信する公開情報受信ステップと、前記公開情報受信ステップにおいて受信された前記公開情報に含まれる前記公開日時情報に基づいて、前記公開情報を表示対象とするか否かを判断する表示対象判断ステップと、前記表示対象判断ステップにおいて前記公開情報を表示対象とすると判断された場合、前記公開情報の表示に関する画面を表示する公開情報表示画面制御ステップと、を有することを特徴とする。
【００１５】
また、本発明は、プログラム及び記憶媒体としてもよい。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、画像処理を行う画像処理装置から画像処理対象のデータを記憶する画像処理装置を容易に選択可能とすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明の実施形態について図面に基づいて説明する。
【００１８】
図１は、画像処理装置の一例として複合機（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉ−Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）の構成の一例を示す図である。
【００１９】
図１において、コントローラ１０１は、複合機全体を制御し、後述する図３に示すＣＰＵ２０１、メモリ２０２、ＲＯＭ２１０、ＤＩＳＫ２１１等のハードウェア構成を有している。スキャナエンジン１０２は、コントローラ１０１によって制御されている。また、プリンタエンジン１０３も、コントローラ１０１によって制御されている。
【００２０】
フィニッシャ１０４は、プリンタエンジン１０３に接続されており、プリンタエンジン１０３から出力された複数の記録媒体（例えば、紙）をまとめてステイプル処理や製本処理を行う。なお、フィニッシャ１０４もコントローラ１０１によって制御されている。
【００２１】
ネットワークインターフェース１０５は、コントローラ１０１に対して同インターフェースを通した双方向通信を提供している。操作部１０６は、後述する図３に示す液晶ディスプレイ２０３と、キーボード２０４とから構成されており、コントローラ１０１からの情報表示を行うと共にユーザからの指示をコントローラ１０１に伝える。
【００２２】
図２は、システム構成の一例を示す図である。図２に示されるように、本実施形態のシステムは、図１に示した複合機（ＭＦＰ）１１１、１１２と、ホストコンピュータ１１０と、がネットワークケーブル１１３を介して接続されている。
【００２３】
ネットワークケーブル１１３に接続されているＭＦＰ１１１、ＭＦＰ１１２、ホストコンピュータ１１０は、ＩＰアドレス、ポート番号を指定してデータの送信先と接続し、ＩＰパケットを出力することでデータの送信を行う。これによってホストコンピュータ１１０からＰＤＬジョブをＭＦＰ１１１又はＭＦＰ１１２に投入したり、ＭＦＰ１１１又はＭＦＰ１１２の情報を吸い上げ、情報の交換、転送等を行ったりする。
【００２４】
なお、説明の簡略化のため、以下ではＭＦＰ１１１をｏｆｆｉｃｅ側（ローカル側）、ＭＦＰ１１２をｒｏｏｍ側（リモート側）として説明を行う。
【００２５】
図３は、ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示す図である。コントローラ１０１の内部では、ＣＰＵ２０１がバス２０９を介して、メモリ２０２、ＲＯＭ２１０、ＤＩＳＫ２１１等と接続されている。各種プログラム及びデータは、ハードディスクやフレキシブルディスク等のＤＩＳＫ２１１（記憶媒体）に記憶されており、必要に応じて順次メモリ２０２に読み出されてＣＰＵ２０１で実行される。このＤＩＳＫ２１１は、ＭＦＰに着脱可能でもＭＦＰに内蔵されたものでもよい。更に、プログラムは、ネットワークを介して他のＭＦＰ又はホストコンピュータ等からダウンロードされてＤＩＳＫ２１１に記憶される構成でもよい。
【００２６】
液晶ディスプレイ２０３、キーボード２０４は、図１に示す操作部１０６を構成するものである。ＣＰＵ２０１が液晶ディスプレイ２０３にデータを書き込むことにより表示を行い、ＣＰＵ２０１がキーボード２０４からデータを読み出すことにより、ユーザからの指示を入力する。
【００２７】
また、バス２０９には、ネットワークインターフェース２０５が接続されており、図１に示すネットワークインターフェース１０５に対応する。ＣＰＵ２０１がネットワークインターフェース２０５からデータを読み込む又は書き込むことによりネットワークインターフェース２０５を使用した通信を行う。
【００２８】
更に、バス２０９には、プリンタ２０６、フィニッシャ２０７、スキャナ２０８、が接続されており、これらは、図１に示すプリンタエンジン１０３、フィニッシャ１０４、スキャナエンジン１０２に対応するものである。ＣＰＵ２０１がこれらのエンジンに対してデータの読み書きを行うことによりプリント・スキャン等のエンジン動作及び各種ステータス取得を行う。なお、プリンタ２０６、フィニッシャ２０７、スキャナ２０８は、ＭＦＰの内部ではなく、ネットワーク上にそれぞれ単体の周辺機器として存在し、それをＭＦＰのコントローラ１０１が制御してもよい。
【００２９】
図４は、操作部１０６の構成の一例を示す図である。
液晶表示部４０１は、液晶上にタッチパネルシートが貼られており、システム（ＭＦＰ）の操作画面及びソフトキーを表示すると共に、表示してあるキーが押されるとその位置情報をＣＰＵ２０１に伝える。
【００３０】
スタートキー４０２は、原稿画像の読み取り動作を開始するとき等に用いられる（押下される）。スタートキー４０２の中央部には、緑と、赤との２色ＬＥＤ４０３があり、この色によってスタートキー４０２が使える状態であるか否かを示している。
【００３１】
ストップキー４０４は、稼働中の動作を止めるとき等に用いられる。テンキー４０５は、数字と、文字とのボタン郡で構成されており、コピー部数の設定や、液晶表示部４０１の画面切り替えを指示するとき等に用いられる。
ユーザモードキー４０６は、複写機の動作モード等を設定するとき等に用いられる。
【００３２】
ＤＩＳＫ２１１に記憶されている各種プログラムをＣＰＵ２０１が実行することによって実現されるＭＦＰの機能構成（ソフトウェア構成）の一例を図５に示す。図５は、ＭＦＰの機能構成の一例を示す図である。
【００３３】
ＵＩ制御部８００は、操作部１０６を制御する。コピーアプリケーション部８０１は、ＵＩ制御部８００からの指示を受け、コピー動作を実行する。送信アプリケーション８０２は、ＵＩ制御部８００からの指示を受け、送信動作を実行する。ボックス（ＢＯＸ）アプリケーション部８０３は、ＵＩ制御部からの指示を受け、スキャン、プリントを実行する。
【００３４】
情報配信アプリケーション部８１６は、後述するｏｆｆｉｃｅ側のＭＦＰ１１１が行う公開情報の送信、転送要求の受け付け、ジョブファイルの転送等の処理を行う。
【００３５】
受付表示アプリケーション部８１７は、後述するｒｏｏｍ側のＭＦＰ１１２が行う公開情報の表示、転送要求の送信等の処理を行う。
【００３６】
ＰＤＬアプリケーション部８０５は、ネットワークアプリケーション部８０４からのＰＤＬプリントデータを受け、ＰＤＬプリントジョブを投入する。共通インターフェース８０６は、機器制御部分の機器依存部分を吸収するための共通インターフェース部分である。ジョブマネージャ８０７は、共通インターフェースから受け取ったジョブ情報を整理し、下位層のドキュメント処理部に伝達する。
【００３７】
ドキュメント処理部は、ローカルコピーであればスキャンマネージャ８０８及びプリントマネージャ８０９、リモートコピーの送信ジョブ或いは送信ジョブであればスキャンマネージャ８０８及びファイルストアマネージャ８１０である。また、ドキュメント処理部は、リモートコピーの受信ジョブであればファイルリードマネージャ８１１及びプリントマネージャ８０９、ＬＩＰＳやＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ等のＰＤＬプリントではＰＤＬマネージャ８１２及びプリントマネージャ８０９である。
【００３８】
各ドキュメントマネージャ間の同期とり及び各種画像処理を行うイメージマネージャ８１３への画像処理の依頼はシンクマネージャ８１４を介して行う。スキャン、プリント時の画像処理や画像ファイルの格納はイメージマネージャ８１３が行う。解析アプリケーション部８１５は、ＰＤＬアプリケーション部８０５から出力されたジョブファイルを解析し、編集を行って共通インターフェース８０６にジョブを投入する。
【００３９】
図６は、ジョブ（ジョブファイル）の実体となるデータの内部構造を示す図である。図６に示されるデータは、ＵＩ制御部８００若しくはネットワークアプリケーション部８０４からジョブを実行する指示が来た場合に８０１、８０２、８０３、８０５、８１６、８１７の機器内アプリケーションが生成する。コピージョブでは、操作部１０６から入力された設定がコピーアプリケーション部８０１に通知され、通知された情報に基づき例えばコピーアプリケーション部８０１が生成する。ＰＤＬジョブでは、ネットワークアプリケーション部８０４から通知された情報に基づき、例えばＰＤＬアプリケーション部８０５が生成する。
【００４０】
ジョブの実体は、属性ＩＤ９０１と、属性値サイズ９０２と、属性値９０３との組を複数連続して持つ。ジョブがデータを含む場合は、９０７、９０８、９０９で示されるように属性ＩＤとしてデータを表す値、属性値としてファイル名のサイズ、属性値としてドキュメントデータを保持しているファイルのファイル名を保持する。属性の中には、データのフォーマット（使用されているＰＤＬ等）、コピー部数、カセット段、フィニッシング処理指定等が含まれる。
【００４１】
図７は、属性の一例を示した図（その１）である。属性ＩＤ１００１は、属性のＩＤ番号を示している。型ＩＤ１００２は、ＩＤの型（サイズ）を表しており、１なら不定長、２なら１バイトのように決まっている。値１００３は、とりうる値を示している。意味１００４は、意味を示している。なお、この表に示したのは一例であり、この他にも様々な属性が存在する。これらの値が図６に示した属性ＩＤ、属性値サイズ、属性値に設定されることにより、ジョブが形成される。
【００４２】
以下、ｏｆｆｉｃｅ側のＭＦＰ１１１の操作部１０６に表示される、外部公開を行うＢＯＸ（ＢＯＸフォルダ）の設定に関する画面を、図８Ａ〜図８Ｅを用いて説明する。図８Ａは、外部公開を行うＢＯＸの設定を説明するための図（その１）である。
【００４３】
ユーザモードキー４０６が押下されると、ＵＩ制御部８００は、操作部１０６の液晶表示部４０１に図８Ａに示す画面を表示する。
図８Ａに示されるボックス仕様設定ボタン１１０１を押下されると、ＵＩ制御部８００は、図８Ｂに示す画面を表示する。
【００４４】
図８Ｂは、外部公開を行うＢＯＸの設定を説明するための図（その２）である。
図８Ｂに示されるユーザボックスの設定／登録ボタン１１０２が押下されると、ＵＩ制御部８００は、図８Ｃに示す画面を表示する。
【００４５】
図８Ｃは、外部公開を行うＢＯＸの設定を説明するための図（その３）である。
図８Ｃに示される画面には全てのボックスが表示される。ユーザは、設定の変更を行いたいボックス番号１１０３の何れか１つのボックス番号のボタンを押下することでボックスの設定が可能になる。何れかのボックス番号のボタンを押下されると、ＵＩ制御部８００は、図８Ｄに示す画面を表示する。
【００４６】
図８Ｄは、外部公開を行うＢＯＸの設定を説明するための図（その４）である。
図８Ｄに示される画面にはボックス名称登録（設定）、暗証番号設定、自動消去時間設定、公開設定を行うための公開設定ボタン１１０４が表示される。公開設定ボタン１１０４が押下されると、ＵＩ制御部８００は、図８Ｅに示す画面を表示する。
【００４７】
図８Ｅは、外部公開を行うＢＯＸの設定を説明するための図（その５）である。
図８Ｅに示される画面には日付設定ボタン１１０５、時刻設定ボタン１１０６、公開先ボタン１１０７が表示される。ユーザは、日付設定ボタン１１０５と、時刻設定ボタン１１０６とを押下することで、公開したい日付及び時刻の始めと、終わりと（つまり、公開日時情報）を設定することができる。また、ユーザは、公開先ボタン１１０７を押下することで、公開情報の公開先（公開先情報）を設定することができる。
【００４８】
ここで、ボックス（ＢＯＸ）とは、例えば、記憶手段の一例であるメモリ２０２又はＤＩＳＫ２１１のユーザ毎に割り振られた所定の領域（フォルダ又はディレクトリ）等である。
【００４９】
次に、公開情報の設定処理の一例を、図９のフローチャートを用いて説明する。図９は、公開情報の設定処理の一例を示すフローチャートである。
ステップＳ１１において、ＵＩ制御部８００は、図８Ｅに示されるような画面（公開情報設定画面）を介して入力（又は設定）された、日付の始め及び終わり、時刻の始め及び終わり、公開先の各入力値を取得する。
【００５０】
続いて、ステップＳ１２において、ＵＩ制御部８００は、ステップＳ１１において取得した値を、公開情報として、ＭＦＰ１１１内のメモリ２０２若しくはＤＩＳＫ２１１に保存する（公開情報設定）。より具体的に説明すると、ＵＩ制御部８００は、ＭＦＰ１１１内のメモリ２０２若しくはＤＩＳＫ２１１に格納されている図１０に示すテーブルに公開情報を記憶する。図１０は、ＭＦＰ１１１内の公開情報の一例を示す図である。
【００５１】
公開済みの欄の初期値は「Ｎｏ」であり、公開情報が公開先に送信されると情報配信アプリケーション部８１６等によって「Ｙｅｓ」に変更される。
また処理欄のデフォルトは「未」であり、後述する処理に使用される。
ユーザは、公開情報の設定を終了すると図８Ｅの画面から図８Ｄの画面に戻る。図８Ｄの画面では、公開設定の欄に期間が表示され、ユーザは、設定した後で、公開情報に関する開始日付、終了日付、開始時間、終了時間を確認することができる。
【００５２】
以下、ｏｆｆｉｃｅ側のＭＦＰ１１１の操作部１０６に表示される、設定情報（公開情報）の公開設定に関する画面を、図１１Ａ及び図１１Ｂを用いて説明する。図１１Ａは、設定情報の公開設定を説明するための図（その１）である。
【００５３】
ユーザモードキー４０６が押下されると、ＵＩ制御部８００は、操作部１０６の液晶表示部４０１に図１１Ａに示す画面を表示する。
図１１Ａに示される公開設定ボタン１２０１が押下されると、ＵＩ制御部８００は、図１１Ｂに示す画面を表示する。
【００５４】
図１１Ｂは、設定情報の公開設定を説明するための図（その２）である。
ユーザは、図１１Ｂに示される画面を用いて、日の間隔と、時間の間隔とを入力することができる。ユーザは、日付ボタン１２０２を押下し、日数を入力することができる。また、ユーザは、時刻ボタン１２０３を押下し、時間を入力することができる。図１１Ｂに示される画面を介して入力（又は設定）された値は、公開情報送信間隔日数、公開情報送信間隔時間としてＭＦＰ１１１内のメモリ２０２若しくはＤＩＳＫ２１１に格納される。
【００５５】
公開情報送信間隔日数、公開情報送信間隔時間は、ＭＦＰ１１１が公開先に公開情報を送信するタイミングを決定するための情報となる。
【００５６】
次に、公開情報送信間隔日数、公開情報送信間隔時間の設定処理の一例を、図１２のフローチャートを用いて説明する。図１２は、公開情報送信間隔日数、公開情報送信間隔時間の設定処理の一例を示すフローチャートである。
【００５７】
ステップＳ２１において、ＵＩ制御部８００は、図１１Ｂに示されるような画面を介して入力（又は設定）された、日付、時刻の各入力値を取得する。
【００５８】
続いて、ステップＳ２２において、ＵＩ制御部８００は、ステップＳ２１において取得した値を、公開情報送信間隔日数、公開情報送信間隔時間として、ＭＦＰ１１１内のメモリ２０２若しくはＤＩＳＫ２１１に保存する（送信間隔日時情報設定）。より具体的に説明すると、ＵＩ制御部８００は、ＭＦＰ１１１内のメモリ２０２若しくはＤＩＳＫ２１１に格納されている図１３に示すようなテーブルに公開情報送信間隔日数、公開情報送信間隔時間を格納する。図１３は、公開情報送信間隔日数及び公開情報送信間隔時間の一例を示す図である。
【００５９】
図１４は、ｏｆｆｉｃｅ側のＭＦＰ１１１における公開情報送信処理の一例を示すフローチャートである。
図９に示した処理が行われ、公開情報が図１０に示されるようなテーブルに新たに追加されるか、ある一定の時間毎に図１４に示される処理が実行される。
【００６０】
ステップＳ３１において、情報配信アプリケーション部８１６は、機器（ＭＦＰ１１１）のタイマー等より日付を取得する。
【００６１】
ステップＳ３２において、情報配信アプリケーション部８１６は、図１０に示されるテーブルの処理欄を検索し、「未」の項目があるか否かを確認する。「未」の項目がなければ、情報配信アプリケーション部８１６は、全ての処理欄を「未」にして図１４に示す処理を終了する。「未」の項目があれば、情報配信アプリケーション部８１６は、ステップＳ３３に処理を進める。
【００６２】
ステップＳ３３において、情報配信アプリケーション部８１６は、処理欄が「未」となっている公開情報の開始日付を取得する。
【００６３】
ステップＳ３４において、情報配信アプリケーション部８１６は、ステップＳ３１において取得した機器の日付と、ステップＳ３３において取得した公開情報の開始日付との差が、図１３に示される公開情報送信間隔日数以内か否かを判断する。（公開情報送信判断）
【００６４】
情報配信アプリケーション部８１６は、前記差が公開情報送信間隔日数以外であると判断すると、前記公開情報の処理欄を「済」にして、ステップＳ３２の処理に戻る。一方、情報配信アプリケーション部８１６は、前記差が公開情報送信間隔日数以内であると判断すると、ステップＳ３５に処理を進める。
【００６５】
ステップＳ３５において、情報配信アプリケーション部８１６は、機器（ＭＦＰ１１１）のタイマー等より時刻を取得する。
ステップＳ３６において、情報配信アプリケーション部８１６は、前記公開情報の開始時間を取得する。
【００６６】
ステップＳ３７において、情報配信アプリケーション部８１６は、ステップＳ３５において取得した機器の時刻と、ステップＳ３６において取得した公開情報の開始時間との差が、図１３に示される公開情報送信間隔時間以内か否かを判断する。（公開情報送信判断）
【００６７】
情報配信アプリケーション部８１６は、前記差が公開情報送信間隔時間以外であると判断すると、前記公開情報の処理欄を「済」にして、ステップＳ３２の処理に戻る。一方、情報配信アプリケーション部８１６は、前記差が公開情報送信間隔時間以内であると判断すると、ステップＳ３８に処理を進める。
【００６８】
ステップＳ３８において、情報配信アプリケーション部８１６は、処理対象の公開情報（但し、送信する公開情報はボックス番号、開始日付、終了日付、開始時間、終了時間、公開元）を公開先に送信する。そして、情報配信アプリケーション部８１６は、前記公開情報の公開済み欄を「Ｙｅｓ」に変更すると共に、処理欄を「済」に変更する。その後、情報配信アプリケーション部８１６は、ステップＳ３２の処理に戻り、処理欄が「未」となっている公開情報がある間はステップＳ３３以降の処理を継続する。
【００６９】
図１５は、ｒｏｏｍ側のＭＦＰ１１２における公開情報記憶処理の一例を示すフローチャートである。
ステップＳ４１において、受付表示アプリケーション部８１７は、例えば、ｏｆｆｉｃｅ側のＭＦＰ１１１より公開情報を受信する（公開情報受信）。
【００７０】
続いて、ステップＳ４２において、受付表示アプリケーション部８１７は、ステップＳ４１において受信した公開情報と、既にＭＦＰ１１２内のメモリ２０２若しくはＤＩＳＫ２１１に記憶されている公開情報とが一致しないか否かを判定する。
【００７１】
受付表示アプリケーション部８１７は、一致すると判定すると、ステップＳ４１において受信した公開情報を破棄し、図１５に示す処理を終了する。一方、受付表示アプリケーション部８１７は、一致しないと判定すると、ステップＳ４３に処理を進める。
【００７２】
ステップＳ４３において、受付表示アプリケーション部８１７は、ステップＳ４１において受信した公開情報を、ＭＦＰ１１２内のメモリ２０２若しくはＤＩＳＫ２１１に格納されている図１６に示すテーブルに記憶する。図１６は、ＭＦＰ１１２内の公開情報の一例を示す図である。
【００７３】
より具体的に説明すると受付表示アプリケーション部８１７は、受信した公開情報に含まれる開始日付、終了日付、開始時間、終了時間を図１６に示すテーブルに記憶すると共に、更に表示を示す情報と、処理を示す情報とを図１６に示すテーブルに記憶する。表示を示す情報は、「Ｙｅｓ」、「Ｎｏ」の何れかの状態を持つことができ、初期値は「Ｎｏ」である。この情報は後述する処理で受付表示アプリケーション部８１７によって、参照され、変更される。また、処理を示す情報は、「未」「済」の何れかの状態を持つことができ、初期値は「未」である。この情報も後述する処理で受付表示アプリケーション部８１７によって、参照され、変更される。
【００７４】
以下、ｏｆｆｉｃｅ側のＭＦＰ１１１の操作部１０６に表示される、画像の格納に関する画面を、図１７Ａ及び図１７Ｂを用いて説明する。図１７Ａは、画像の格納を説明するための図（その１）である。
ボックス番号００番（０番）のボックスが公開するボックスとして指定されていた場合、ＵＩ制御部８００は、図１７Ａに示されるようにボックス番号０番の名称の欄に公開設定がされていることを示す表示を行う。このことにより、ユーザは、公開設定されているボックス（ＢＯＸフォルダ）であることを確認することができる。
【００７５】
ボックス番号００が押下されると、ＵＩ制御部８００は、図１７Ｂに示す画面を表示する。図１７Ｂは、画像の格納を説明するための図（その２）である。
ユーザが原稿読込ボタン１３０２を押下すると、ＵＩ制御部８００は、選択された画像等を指定されたＢＯＸ（図の例では、ボックス番号００番のＢＯＸ）に格納する。なお、ＵＩ制御部８００は、画像をジョブファイルの形式でＢＯＸに格納する。
また、ユーザは、ＰＤＬ等、ホストコンピュータ１１０からＢＯＸに画像を投入することもできる。
【００７６】
以下、ｒｏｏｍ側のＭＦＰ１１２の操作部１０６において表示される、公開情報の表示設定に関する画面を、図１８Ａ及び図１８Ｂを用いて説明する。図１８Ａは、公開情報の表示設定を説明するための図（その１）である。
【００７７】
ユーザモードキー４０６が押下されると、ＵＩ制御部８００は、操作部１０６の液晶表示部４０１に図１８Ａに示す画面を表示する。
図１８Ａに示される公開受付ボタン１５０１が押下されると、ＵＩ制御部８００は、図１８Ｂに示す画面を表示する。
【００７８】
図１８Ｂは、公開情報の表示設定を説明するための図（その２）である。
ユーザは、図１８Ｂに示される画面を用いて、日の間隔と、時間の間隔とを入力することができる。ユーザは、日付ボタン１５０２を押下し、日数を入力することができる。また、ユーザは、時刻ボタン１５０３を押下し、時間を入力することができる。図１８Ｂに示される画面を介して入力（又は設定）された値は、公開情報表示間隔日数、公開情報表示間隔時間としてＭＦＰ１１２内のメモリ２０２若しくはＤＩＳＫ２１１に格納される。
【００７９】
公開情報表示間隔日数、公開情報表示間隔時間は、ＭＦＰ１１２が公開情報を操作部１０６上に表示するタイミングを決定するための情報となる。
【００８０】
次に、公開情報表示間隔日数、公開情報表示間隔時間の設定処理の一例を、図１９のフローチャートを用いて説明する。図１９は、公開情報表示間隔日数、公開情報表示間隔時間の設定処理の一例を示すフローチャートである。
【００８１】
ステップＳ５１において、ＵＩ制御部８００は、図１８Ｂに示されるような画面を介して入力（又は設定）された、日付、時刻の各入力値を取得する。
【００８２】
続いて、ステップＳ５２において、ＵＩ制御部８００は、ステップＳ５１において取得した値を、公開情報表示間隔日数、公開情報表示間隔時間として、ＭＦＰ１１２内のメモリ２０２若しくはＤＩＳＫ２１１に保存する（表示間隔日時情報設定）。より具体的に説明すると、ＵＩ制御部８００は、ＭＦＰ１１２内のメモリ２０２若しくはＤＩＳＫ２１１に格納されている図２０に示すようなテーブルに公開情報表示間隔日数、公開情報表示間隔時間を格納する。図２０は、公開情報表示間隔日数及び公開情報表示間隔時間の一例を示す図である。
【００８３】
図２１は、ｒｏｏｍ側のＭＦＰ１１２における受付情報表示処理の一例を示すフローチャートである。
図１５に示した処理が行われ、公開情報が図１６に示されるようなテーブルに新たに追加されるか、ある一定の時間毎に図２１に示す処理が実行される。
【００８４】
ステップＳ６１において、受付表示アプリケーション部８１７は、機器（ＭＦＰ１１１）のタイマー等より日付を取得する。
【００８５】
ステップＳ６２において、受付表示アプリケーション部８１７は、図１６に示されるテーブルの処理欄を検索し、「未」の項目があるか否かを確認する。「未」の項目がなければ、受付表示アプリケーション部８１７は、全ての処理欄を「未」にして図２１に示す処理を終了する。「未」の項目があれば、受付表示アプリケーション部８１７は、ステップＳ６３に処理を進める。
【００８６】
ステップＳ６３において、受付表示アプリケーション部８１７は、処理欄が「未」となっている公開情報の開始日付を取得する。
ステップＳ６４において、受付表示アプリケーション部８１７は、ステップＳ６１において取得した機器の日付と、ステップＳ６３において取得した公開情報の開始日付との差が、図２０に示される公開情報表示間隔日数以内か否かを判断する。（表示対象判断）
【００８７】
受付表示アプリケーション部８１７は、前記差が公開情報表示間隔日数以外であると判断すると、前記公開情報の処理欄を「済」にして、ステップＳ６２の処理に戻る。一方、受付表示アプリケーション部８１７は、前記差が公開情報表示間隔日数以内であると判断すると、ステップＳ６５に処理を進める。
【００８８】
ステップＳ６５において、受付表示アプリケーション部８１７は、機器（ＭＦＰ１１２）のタイマー等より時刻を取得する。
ステップＳ６６において、受付表示アプリケーション部８１７は、前記公開情報の開始時間を取得する。
【００８９】
ステップＳ６７において、受付表示アプリケーション部８１７は、ステップＳ６５において取得した機器の時刻と、ステップＳ６６において取得した公開情報の開始時間との差が、図２０に示される公開情報表示間隔時間以内か否かを判断する。（表示対象判断）
【００９０】
受付表示アプリケーション部８１７は、前記差が公開情報表示間隔時間以外であると判断すると、前記公開情報の処理欄を「済」にして、ステップＳ６２の処理に戻る。一方、受付表示アプリケーション部８１７は、前記差が公開情報表示間隔時間以内であると判断すると、ステップＳ６８に処理を進める。
【００９１】
ステップＳ６８において、受付表示アプリケーション部８１７は、処理対象の公開情報を表示対象とするため、表示欄を「Ｙｅｓ」に変更すると共に、処理欄を済に変更する。その後、受付表示アプリケーション部８１７は、ステップＳ６２の処理に戻り、処理欄が「未」となっている公開情報がある間はステップＳ６３以降の処理を継続する。
【００９２】
図２２は、ｒｏｏｍ側のＭＦＰ１１２における公開情報削除処理の一例を示すフローチャートである。
日付が変わる度に、図２２に示す処理が実行される。
【００９３】
ステップＳ７１において、受付表示アプリケーション部８１７は、機器（ＭＦＰ１１１）のタイマー等より日付を取得する。
【００９４】
ステップＳ７２において、受付表示アプリケーション部８１７は、図１６に示されるテーブルの処理欄を検索し、「未」の項目があるか否かを確認する。「未」の項目がなければ、受付表示アプリケーション部８１７は、全ての処理欄を「未」にして図２２に示す処理を終了する。「未」の項目があれば、受付表示アプリケーション部８１７は、ステップＳ７３に処理を進める。
【００９５】
ステップＳ７３において、受付表示アプリケーション部８１７は、処理欄が「未」となっている公開情報の終了日付を取得する。
ステップＳ７４において、受付表示アプリケーション部８１７は、ステップＳ７１において取得した機器の日付と、ステップＳ７３において取得した公開情報の終了日付とを比較し、機器の日付が公開情報の終了日付を過ぎているか否かを判断する。
【００９６】
受付表示アプリケーション部８１７は、機器の日付が公開情報の終了日付を過ぎていないと判断すると、前記公開情報の処理欄を「済」にして、ステップＳ７２の処理に戻る。一方、受付表示アプリケーション部８１７は、機器の日付が公開情報の終了日付を過ぎていると判断すると、ステップＳ７５に処理を進める。
【００９７】
ステップＳ７５において、受付表示アプリケーション部８１７は、機器（ＭＦＰ１１２）のタイマー等より時刻を取得する。
ステップＳ７６において、受付表示アプリケーション部８１７は、前記公開情報の終了時間を取得する。
【００９８】
ステップＳ７７において、受付表示アプリケーション部８１７は、ステップＳ７５において取得した機器の時刻と、ステップＳ７６において取得した公開情報の終了時間とを比較し、機器の時刻が公開情報の終了時間を過ぎているか否かを判断する。
【００９９】
受付表示アプリケーション部８１７は、機器の時刻が公開情報の終了時間を過ぎていないと判断すると、前記公開情報の処理欄を「済」にして、ステップＳ７２の処理に戻る。一方、受付表示アプリケーション部８１７は、機器の時刻が公開情報の終了時間を過ぎていると判断すると、ステップＳ７８に処理を進める。
【０１００】
ステップＳ７８において、受付表示アプリケーション部８１７は、処理対象の公開情報を削除する。その後、受付表示アプリケーション部８１７は、ステップＳ７２の処理に戻り、処理欄が「未」となっている公開情報がある間はステップＳ７３以降の処理を継続する。
【０１０１】
以下、ｒｏｏｍ側のＭＦＰ１１２の操作部１０６に表示される、表示対象とされた公開情報の表示に関する画面を、図２３Ａ〜図２３Ｃを用いて説明する。図２３Ａは、公開情報の表示を説明するための図（その１）である。
【０１０２】
ボックスタブ１４０１が押下されると、ＵＩ制御部８００は、図２３Ａに示す画面を表示する。ユーザは、この画面から例えばＭＦＰ１１２内のぼっくに保存されているボックス文書の印刷を指示することができる。
【０１０３】
また、図２３Ａに示されるように、この画面上には、リモートボックス移行ボタン１４０２がある。ユーザがリモートボックス移行ボタン１４０２を押下すると、ＵＩ制御部８００は、図２３Ｂに示すリモートボックス画面を表示する。
【０１０４】
図２３Ｂは、公開情報の表示を説明するための図（その２）である。
図２３Ｂに示されるリモートボックス画面には、ユーザボックス移行ボタン１４０３がある。ユーザがユーザボックス移行ボタン１４０３を押下すると、ＵＩ制御部８００は、図２３Ａに示す画面（ユーザボックス画面）を表示する。
【０１０５】
また、図２３Ｂに示されるリモートボックス画面には、１４０４に示すような、公開期間（例えば、開始日付）、開始時間、終了時間、公開元等の、表示対象とされた公開情報が表示される。つまり、ＵＩ制御部８００は、リモートボックス移行ボタン１４０２が押下されると、図１６に示すテーブルの表示欄を参照し、「Ｙｅｓ」となっている公開情報をリモートボックス画面に表示する（公開情報表示画面制御）。
【０１０６】
対応するボックス番号のボタンが押下されると、ＵＩ制御部８００は、図２３Ｃに示す画面を表示する。
図２３Ｃは、公開情報の表示を説明するための図（その３）である。
【０１０７】
ユーザは、図２３Ｃに示される画面で、公開要求を行った機器（本実施例ではＭＦＰ１１１）内のボックスの内容を参照することができる。画像一覧１４０５から画像が選択され、プリントボタン１４０６が押下されると、ＵＩ制御部８００は、選択された画像を識別する識別情報や、プリントボタン１４０６が押下されたことを示す情報を、例えば、受付表示アプリケーション部８１７に通知する。
【０１０８】
以下、このような情報を受け取ったｒｏｏｍ側のＭＦＰ１１２の受付表示アプリケーション部８１７による転送要求送信処理の一例を、図２４を用いて説明する。図２４は、転送要求送信処理の一例を示すフローチャートである。
なお、受付表示アプリケーション部８１７は、例えば、ＵＩ制御部８００が図２３Ｃに示されるような画面を表示すると、以下に示す処理を開始する。
【０１０９】
ステップＳ８１において、受付表示アプリケーション部８１７は、画像（画像データ）に関するジョブファイルの転送要求を送信するか否かを判断する。受付表示アプリケーション部８１７は、画像に関するジョブファイルの転送要求を送信しないと判断すると、ステップＳ８１の処理を繰り返し、画像に関するジョブファイルの転送要求を送信すると判断すると、ステップＳ８２に処理を進める。受付表示アプリケーション部８１７は、例えば、ＵＩ制御部８００より選択された画像を識別する識別情報や、プリントボタン１４０６が押下されたことを示す情報を通知されると、前記画像に関するジョブファイルの転送要求を送信すると判断する。
【０１１０】
ステップＳ８２において、受付表示アプリケーション部８１７は、前記画像に関するジョブファイルの転送要求を公開元のＭＦＰ１１１に送信する。
【０１１１】
以下、この転送要求を受信したｏｆｆｉｃｅ側のＭＦＰ１１１の情報配信アプリケーション部８１６によるジョブファイル転送処理の一例を、図２５を用いて説明する。図２５は、ジョブファイル転送処理の一例を示すフローチャートである。
【０１１２】
ステップＳ９１において、情報配信アプリケーション部８１６は、公開情報の公開先であるＭＦＰ１１２より、画像の転送要求（又は画像に関するジョブファイルの転送要求）を受信する（転送要求受信）。
【０１１３】
続いて、ステップＳ９２において、情報配信アプリケーション部８１６は、ステップＳ９１において受信した転送要求の送信元が図１０に示すテーブルの公開先欄にあるか否かを判断する。情報配信アプリケーション部８１６は、受信した転送要求の送信元が図１０に示すテーブルの公開先欄にないと判断すると、図２５に示す処理を終了し、受信した転送要求の送信元が図１０に示すテーブルの公開先欄にあると判断すると、ステップＳ９３に進む。
【０１１４】
ステップＳ９３において、情報配信アプリケーション部８１６は、機器（ＭＦＰ１１１）のタイマー等より日付を取得する。
続いて、ステップＳ９４において、情報配信アプリケーション部８１６は、該当する公開情報の開始日付と、終了日付とを取得する。
【０１１５】
続いて、ステップＳ９５において、情報配信アプリケーション部８１６は、ステップＳ９３において取得した機器の日付が、ステップＳ９４において取得した公開情報の開始日付と、終了日付と、の間にあるか（範囲内か）否かを判断する。情報配信アプリケーション部８１６は、範囲外であると判断すると、図２５に示す処理を終了し、範囲内であると判断すると、ステップＳ９６に処理を進める。
【０１１６】
ステップＳ９６において、情報配信アプリケーション部８１６は、機器（ＭＦＰ１１１）のタイマー等より時刻を取得する。
続いて、ステップＳ９７において、情報配信アプリケーション部８１６は、該当する公開情報の開始時間と、終了時間とを取得する。
【０１１７】
続いて、ステップＳ９８において、情報配信アプリケーション部８１６は、ステップＳ９６において取得した機器の時刻が、ステップＳ９７において取得した公開情報の開始時間と、終了時間と、の間にあるか（範囲内か）否かを判断する。情報配信アプリケーション部８１６は、範囲外であると判断すると、図２５に示す処理を終了し、範囲内であると判断すると、ステップＳ９９に処理を進める。
【０１１８】
ステップＳ９９において、情報配信アプリケーション部８１６は、転送要求されている画像に関するジョブファイルを転送要求の送信元のＭＦＰ１１２に送信する。
【０１１９】
図２６は、本実施形態に関する処理を説明するための概念図（その１）である。
図２６では、ＭＦＰが４台あり、それぞれｒｏｏｍ１、ｏｆｆｉｃｅ１、ｏｆｆｉｃｅ２、ｏｆｆｉｃｅ３と名づけら、それぞれ異なるＩＰアドレスを所持している。ｒｏｏｍ１は公開を受け付ける側、ｏｆｆｉｃｅ１〜３は公開を要求する側として説明する。ｒｏｏｍ１は、受け付けた公開情報を表示する設定が
公開情報表示間隔日数  ０
公開情報表示間隔時間  ８
とされており、ｏｆｆｉｃｅ１〜３は、公開情報を送信する設定が
公開情報送信間隔日数  ５
公開情報送信間隔時間  ８
とされている。
【０１２０】
図２７は、本実施形態に関する処理を説明するための概念図（その２）である。
図２７では各ユーザがｏｆｆｉｃｅ１〜３に対して公開したいＢＯＸ番号、日時、公開先を設定した状態を示している。この設定が一斉に行われた場合でも、各ＭＦＰにおいて動作する情報配信アプリケーション部８１６の処理によって、図２８で示すような日時に順次、公開情報が送信されることにより、ｒｏｏｍ１に膨大な量の公開情報を送信することを避けることができる。図２８は、本実施形態に関する処理を説明するための概念図（その３）である。
【０１２１】
また、図２９に示すようにｒｏｏｍ１に公開情報が複数蓄積されてしまった場合でも受付表示アプリケーション部８１７の処理により、ユーザに見せる公開情報を制限することになる。よって、ユーザは膨大な量の公開先から自分の目当ての公開情報を見つけ出すという事態を避けることが可能になる。つまり、リモート接続要求が膨大になっても、ユーザはリモートＢＯＸを快適に使用することが可能になる。図２９は、本実施形態に関する処理を説明するための概念図（その４）である。
【０１２２】
次に、図７に示した属性を拡張した一例を、図３０を用いて説明する。図３０は、属性の一例を示した図（その２）である。
図３０に示される属性には、図１０で示した公開情報と同等な情報が含まれている。このようにすることにより、ジョブファイルの中にも、公開情報を含めることができる。なお、図３０に示されるような属性は、ジョブ投入時に設定するようにしてもよいし、ジョブファイルをＭＦＰに保存した後に追加するようにしてもよい。
【０１２３】
属性ＩＤ５００は、開始日付を示している。属性ＩＤ５０１は、終了日付を示している。属性ＩＤ５０２は、開始時間を示している。属性ＩＤ５０３は、終了時間を示している。属性ＩＤ５０４は、公開先を示している。それぞれ図１０で示した公開情報と同等な情報を示している。属性ＩＤ５０５は、有効フラグであり、この値が１であれば、属性ＩＤ５００から属性ＩＤ５０４までの情報が有効、０であれば、属性ＩＤ５００から属性ＩＤ５０４までの情報が無効であることを示している。
属性ＩＤ５０５が１のジョブファイルのみ、後述する図３１のステップＳ１００１以降の処理の対象となる。全てのジョブファイルの属性ＩＤ５０５が０であった場合、全てのジョブファイルの公開日付について何ら考慮されず、ボックスの日付が優先されることになる。なお、例えば、ＭＦＰは、操作部１０６を介してボックスの公開日時の設定を優先する旨の指示を受け取った場合、ジョブファイルの全ての属性ＩＤ５０５の値を０にするようにしてもよい。
【０１２４】
属性ＩＤ５０６は、処理されたか否かを示すフラグであり、この値が１であれば処理済み、０であれば未処理を示している。
なお、例えば、ＭＦＰは、操作部１０６を介して属性ＩＤ５０４にｎｏｂｏｄｙというマーク（属性又は値）を書き込む旨の指示を受け取った場合、属性ＩＤ５０４にｎｏｂｏｄｙというマークを書き込むようにしてもよい。ＭＦＰは、属性ＩＤ５０４の値にｎｏｂｏｄｙというマークが書き込まれていた場合、５００〜５０３、５０５、５０６の値がどのような値であったとしても、ジョブファイル（又はジョブファイルに含まれる公開情報）を公開しないようにしてもよい。
【０１２５】
図３１は、図１４に示したフローチャートを拡張した一例を示す図である。図３１の処理は、図１４のステップＳ３２と、ステップＳ３３と、の間に追加される。
ステップＳ３２において、情報配信アプリケーション部８１６は、図１０に示されるテーブルの処理欄を検索し、「未」の項目があるか否かを確認する。「未」の項目がなければ、情報配信アプリケーション部８１６は、全ての処理欄を「未」にして図１４及び図３１に示す処理を終了する。「未」の項目があれば、情報配信アプリケーション部８１６は、ステップＳ１０００に処理を進める。
【０１２６】
ステップＳ１０００において、情報配信アプリケーション部８１６は、ジョブファイルの中に属性ＩＤ５０５が有効（１）で、かつ、属性ＩＤ５０６が未処理（０）のものがあるか否かを確認する。属性ＩＤ５０５が有効で、かつ、未処理のものがない場合、情報配信アプリケーション部８１６は、ステップＳ３３に処理を進める。属性ＩＤ５０５が有効で、かつ、未処理のものがある場合、情報配信アプリケーション部８１６は、属性ＩＤ５０５が有効で、かつ、未処理のジョブファイルから一つのジョブファイルを処理対象のジョブファイルとして選択してステップＳ１００１に処理を進める。
【０１２７】
ステップＳ１００１において、情報配信アプリケーション部８１６は、処理対象のジョブファイルから属性ＩＤ５００の開始日付を取得する。
続いて、ステップＳ１００２において、情報配信アプリケーション部８１６は、機器の日付と、属性ＩＤ５００の開始日付との差が公開情報送信間隔日数以内か否かを判断する。情報配信アプリケーション部８１６は、前記差が公開情報送信間隔日数以外であると判断すると、前記ジョブファイルの属性ＩＤ５０６の処理フラグを１にして、ステップＳ１０００の処理に戻る。一方、情報配信アプリケーション部８１６は、前記差が公開情報送信間隔日数以内であると判断すると、ステップＳ１００３に処理を進める。
【０１２８】
ステップＳ１００３において、情報配信アプリケーション部８１６は、機器（ＭＦＰ１１１）のタイマー等より時刻を取得する。
ステップＳ１００４において、情報配信アプリケーション部８１６は、属性ＩＤ５０２の開始時間を取得する。
【０１２９】
ステップＳ１００５において、情報配信アプリケーション部８１６は、ステップＳ１０００３において取得した機器の時刻と、ステップＳ１００４において取得した属性ＩＤ５０２の開始時間との差が、図１３に示される公開情報送信間隔時間以内か否かを判断する。
【０１３０】
情報配信アプリケーション部８１６は、前記差が公開情報送信間隔時間以外であると判断すると、前記ジョブファイルの属性ＩＤ５０６の処理フラグを１にして、ステップＳ１０００の処理に戻る。一方、情報配信アプリケーション部８１６は、前記差が公開情報送信間隔時間以内であると判断すると、ステップＳ１００６に処理を進める。
【０１３１】
ステップＳ１００６において、情報配信アプリケーション部８１６は、処理対象のジョブファイル（又はジョブファイルに含まれる公開先情報）を公開先に対して送信する。そして、情報配信アプリケーション部８１６は、前記ジョブファイルの属性ＩＤ５０６の処理フラグを１にする。その後、情報配信アプリケーション部８１６は、ステップＳ１０００の処理に戻る。
【０１３２】
以上のようにジョブファイルに設定されている情報と、ボックスに設定されている情報とを使用することで、ボックスに登録された特定のジョブファイルのみを先行公開する等、公開するボックスの利便性を更に向上することができる。図３２は、本実施形態に関する処理を説明するための概念図（その５）である。図３２の例では、特定のジョブファイルだけ、先行して公開情報が公開されている。
【０１３３】
＜その他の実施形態＞
また、本発明の目的は、以下のようにすることによって達成される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体（又は記録媒体）を、システム或いは装置に供給する。そして、そのシステム或いは装置の中央演算処理手段（ＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行する。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記録した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０１３４】
また、システム或いは装置の前記中央演算処理手段が読み出したプログラムコードを実行することにより、そのプログラムコードの指示に基づき、システム或いは装置上で稼働しているオペレーティングシステム（ＯＳ）等が実際の処理の一部又は全部を行う。その処理によって上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【０１３５】
更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、前記システム或いは装置に挿入された機能拡張カードや、接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれたとする。その後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【０１３６】
本発明を前記記憶媒体に適用する場合、その記憶媒体（コンピュータ読み取り可能な記憶媒体）には、先に説明したフローチャートに対応するプログラムコードが格納されることになる。
【０１３７】
以上、上述した各実施形態によれば、画像処理を行うＭＦＰ（例えば、ＭＦＰ１１２）から画像処理対象のデータを記憶するＭＦＰ（例えば、ＭＦＰ１１１）を容易に選択可能とすることができる。
【０１３８】
以上、本発明の好ましい実施形態について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１３９】
【図１】画像処理装置の一例として複合機の構成の一例を示す図である。
【図２】システム構成の一例を示す図である。
【図３】ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図４】操作部１０６の構成の一例を示す図である。
【図５】ＭＦＰの機能構成の一例を示す図である。
【図６】ジョブ（ジョブファイル）の実体となるデータの内部構造を示す図である。
【図７】属性の一例を示した図（その１）である。
【図８Ａ】外部公開を行うＢＯＸの設定を説明するための図（その１）である。
【図８Ｂ】外部公開を行うＢＯＸの設定を説明するための図（その２）である。
【図８Ｃ】外部公開を行うＢＯＸの設定を説明するための図（その３）である。
【図８Ｄ】外部公開を行うＢＯＸの設定を説明するための図（その４）である。
【図８Ｅ】外部公開を行うＢＯＸの設定を説明するための図（その５）である。
【図９】公開情報の設定処理の一例を示すフローチャートである。
【図１０】ＭＦＰ１１１内の公開情報の一例を示す図である。
【図１１Ａ】設定情報の公開設定を説明するための図（その１）である。
【図１１Ｂ】設定情報の公開設定を説明するための図（その２）である。
【図１２】公開情報送信間隔日数、公開情報送信間隔時間の設定処理の一例を示すフローチャートである。
【図１３】公開情報送信間隔日数及び公開情報送信間隔時間の一例を示す図である。
【図１４】ｏｆｆｉｃｅ側のＭＦＰ１１１における公開情報送信処理の一例を示すフローチャートである。
【図１５】ｒｏｏｍ側のＭＦＰ１１２における公開情報記憶処理の一例を示すフローチャートである。
【図１６】ＭＦＰ１１２内の公開情報の一例を示す図である。
【図１７Ａ】画像の格納を説明するための図（その１）である。
【図１７Ｂ】画像の格納を説明するための図（その２）である。
【図１８Ａ】公開情報の表示設定を説明するための図（その１）である。
【図１８Ｂ】公開情報の表示設定を説明するための図（その２）である。
【図１９】公開情報表示間隔日数、公開情報表示間隔時間の設定処理の一例を示すフローチャートである。
【図２０】公開情報表示間隔日数及び公開情報表示間隔時間の一例を示す図である。
【図２１】ｒｏｏｍ側のＭＦＰ１１２における受付情報表示処理の一例を示すフローチャートである。
【図２２】ｒｏｏｍ側のＭＦＰ１１２における公開情報削除処理の一例を示すフローチャートである。
【図２３Ａ】公開情報の表示を説明するための図（その１）である。
【図２３Ｂ】公開情報の表示を説明するための図（その２）である。
【図２３Ｃ】公開情報の表示を説明するための図（その３）である。
【図２４】転送要求送信処理の一例を示すフローチャートである。
【図２５】ジョブファイル転送処理の一例を示すフローチャートである。
【図２６】本実施形態に関する処理を説明するための概念図（その１）である。
【図２７】本実施形態に関する処理を説明するための概念図（その２）である。
【図２８】本実施形態に関する処理を説明するための概念図（その３）である。
【図２９】本実施形態に関する処理を説明するための概念図（その４）である。
【図３０】属性の一例を示した図（その２）である。
【図３１】図１４に示したフローチャートを拡張した一例を示す図である。
【図３２】本実施形態に関する処理を説明するための概念図（その５）である。
【符号の説明】
【０１４０】
１１０  ホストコンピュータ
１１１  ＭＦＰ
１１２  ＭＦＰ
８００  ＵＩ制御部
８１６  情報配信アプリケーション部
８１７  受付表示アプリケーション部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８Ａ】
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【図８Ｂ】
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【図８Ｃ】
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【図８Ｄ】
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【図８Ｅ】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１Ａ】
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【図１１Ｂ】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７Ａ】
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【図１７Ｂ】
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【図１８Ａ】
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【図１８Ｂ】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３Ａ】
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【図２３Ｂ】
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【図２３Ｃ】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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