(57)【要約】      （修正有）【課題】情報端末を経由することなくスキャナで読み取ったデータを所定のネットワークサーバに送信すること。【解決手段】データの受付を許可するようサーバ１０に対してＰＣ３０から予約を要求する。サーバ１０がデータの受付を許可する場合、サーバ１０からＰＣ３０へサーバ１０を特定する情報を含む受付許可情報を送信する。ＰＣ３０が受信した受付許可情報をシートに印刷させてスキャナ５０に読み取らせ、受付許可情報をスキャナ５０に認識させる。受付許可情報に含まれる所定の情報をスキャナ５０で読み取ったデータに関連付けてサーバ１０に送信する。サーバ１０で受信した所定の情報が、サーバ１０からＰＣ３０へ送信した受付許可情報に含まれる情報と一致する場合、サーバ１０は受信したデータを受け付ける。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを記憶するネットワークサーバと、前記ネットワークサーバにアクセス可能な情報端末と、前記ネットワークサーバにアクセス可能であり原稿を読み取るスキャナと、を有するデータ処理システムにおけるデータ処理方法であって、
データの受付を許可するよう前記ネットワークサーバに対して前記情報端末から予約を要求する予約工程と、
前記予約の要求に応じて受付許可情報を前記ネットワークサーバから前記情報端末へ送信する受付許可送信工程と、
前記情報端末が受信した前記受付許可情報を前記スキャナに認識させる認識工程と、
前記認識した前記受付許可情報から前記ネットワークサーバを前記スキャナによって特定し、前記受付許可情報に含まれる所定の情報と前記スキャナで読み取ったデータとを関連付けて前記スキャナから前記特定したネットワークサーバに送信するデータ送信工程と、
前記ネットワークサーバで受信した前記所定の情報が、前記ネットワークサーバから前記情報端末へ送信した前記受付許可情報に含まれる情報と一致する場合、前記スキャナから受信したデータを前記ネットワークサーバで受け付ける受付工程と、
を有することを特徴とするデータ処理方法。
【請求項２】
前記認識工程において、前記受付許可情報を印刷したシートを前記スキャナに読み取らせ、読み取った画像から前記受付許可情報を認識させることを特徴とする請求項１に記載のデータ処理方法。
【請求項３】
前記認識工程において、前記受付許可情報を記憶させた記録媒体を前記スキャナに接続させ、接続した記録媒体から前記受付許可情報を認識させることを特徴とする請求項１に記載のデータ処理方法。
【請求項４】
前記所定の情報はＩＤ番号に関する情報であることを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載のデータ処理方法。
【請求項５】
データの受付を許可するよう情報端末から予約要求があった場合に受付許可情報を情報端末に対して送信するサーバ送信部と、データを受信するサーバ受信部と、前記サーバ受信部で受信した受信情報が前記受付許可情報に含まれる情報と一致した場合に、前記受信情報に関連付けられたデータをネットワークサーバで受け付ける受付判断部と、を有するネットワークサーバと、
データの受付を許可するよう前記ネットワークサーバに対して予約要求を送信する端末送信部と、前記ネットワークサーバから送信される前記受付許可情報を受信する端末受信部と、を有する情報端末と、
前記情報端末が受信した前記受付許可情報を認識する認識部と、前記受付許可情報により前記ネットワークサーバを特定し前記受付許可情報に含まれる所定の情報と読み取ったデータとを関連付けて前記特定したネットワークサーバに送信するスキャナ送信部と、を有するスキャナと、
を備えたことを特徴とするデータ処理システム。
【請求項６】
前記認識部は、前記受付許可情報を印刷したシートを読み取り、読み取った画像から前記受付許可情報を認識することを特徴とする請求項５に記載のデータ処理システム。
【請求項７】
前記認識部は、前記受付許可情報を記憶させた記録媒体を接続させ、接続した記録媒体から前記受付許可情報を認識することを特徴とする請求項５に記載のデータ処理システム。
【請求項８】
前記受信情報はＩＤ番号に関する情報であることを特徴とする請求項５乃至７の何れか１項に記載のデータ処理システム。
【請求項９】
ネットワークに接続されるネットワークサーバであって、
データの受付を許可するよう情報端末から予約があった場合にネットワークサーバを特定する情報を含む受付許可情報を情報端末に対して送信するサーバ送信部と、
データを受信するサーバ受信部と、
前記サーバ受信部で前記ネットワーク上のスキャナから受信した受信情報が前記受付許可情報に含まれる情報と一致した場合に、前記受信情報に関連付けられたデータを受け付ける受付判断部と、
を有することを特徴とするネットワークサーバ。
【請求項１０】
前記受信情報はＩＤ番号に関する情報であることを特徴とする請求項９に記載のネットワークサーバ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークサーバと情報端末とスキャナとを有するデータ処理システムにおけるデータ処理方法、データ処理システム及びネットワークサーバに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、サーバにデータを保存し、サーバで保存したデータを複数のユーザーで共有することがよくなされている。例えばスキャナで写真や文書を読み取り、読み取ったデータをサーバに保存して複数のユーザーで閲覧するという態様がある。このようにサーバを介してスキャナで読み取ったデータを複数のユーザーで共有できれば利便性が良い。
【０００３】
特許文献１に記載の技術は上記態様を実現する技術である。スキャナで読み取ったデータを画像読取制御装置本体におけるＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）に記憶させ、記憶したデータをサーバへ転送してサーバ上に保存するようにしている。このようにすれば複数のユーザーがサーバにアクセスすることによりデータを閲覧等して共有することが出来る。
【特許文献１】特開２００１−２８５５３８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところでＰＣ（Ｐｅｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）にスキャナが接続されており、スキャナで読み取ったデータをＰＣにおけるＨＤＤに記憶させ、記憶したデータをサーバに転送する態様も考えられる。しかし、ＰＣにスキャナが接続されておらず、サーバに保存したい写真や文書を読み取れない場合、別の場所に設置されているスキャナを利用して写真や文書を読み取ることになる。別の場所に設置されているスキャナから所定のサーバに直接アクセスして読み取ったデータをサーバ上に保存できればＰＣを経由する手間が省け、利便性が良い。
【０００５】
しかし、スキャナがネットワークに接続されていても、サーバのＵＲＬやサーバにアクセスするためのＩＤ番号等を入力する手段（例えば操作パネルやキーボードなど）がスキャナ自体に設置されていないと、スキャナから所定のサーバにアクセスすることが出来ず、スキャナで読み取った画像をサーバ上に保存することが出来ない。
【０００６】
従って、本発明の目的は、情報端末を経由することなくスキャナで読み取ったデータを所望のネットワークサーバに送信することが出来るデータ処理方法、データ処理システム及びネットワークサーバを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成すべく、本発明に係るデータ処理方法は、
データを記憶するネットワークサーバと、前記ネットワークサーバにアクセス可能な情報端末と、前記ネットワークサーバにアクセス可能であり原稿を読み取るスキャナと、を有するデータ処理システムにおけるデータ処理方法であって、
データの受付を許可するよう前記ネットワークサーバに対して前記情報端末から予約を要求する予約工程と、
前記予約の要求に応じて受付許可情報を前記ネットワークサーバから前記情報端末へ送信する受付許可送信工程と、
前記情報端末が受信した前記受付許可情報を前記スキャナに認識させる認識工程と、
前記認識した前記受付許可情報から前記ネットワークサーバを前記スキャナによって特定し、前記受付許可情報に含まれる所定の情報と前記スキャナで読み取ったデータとを関連付けて前記スキャナから前記特定したネットワークサーバに送信するデータ送信工程と、
前記ネットワークサーバで受信した前記所定の情報が、前記ネットワークサーバから前記情報端末へ送信した前記受付許可情報に含まれる情報と一致する場合、前記スキャナから受信したデータを前記ネットワークサーバで受け付ける受付工程と、
を有することを特徴とするものである。
【０００８】
また、本発明に係るデータ処理システムは、
データの受付を許可するよう情報端末から予約要求があった場合に受付許可情報を情報端末に対して送信するサーバ送信部と、データを受信するサーバ受信部と、前記サーバ受信部で受信した受信情報が前記受付許可情報に含まれる情報と一致した場合に、前記受信情報に関連付けられたデータをネットワークサーバで受け付ける受付判断部と、を有するネットワークサーバと、
データの受付を許可するよう前記ネットワークサーバに対して予約要求を送信する端末送信部と、前記ネットワークサーバから送信される前記受付許可情報を受信する端末受信部と、を有する情報端末と、
前記情報端末が受信した前記受付許可情報を認識する認識部と、前記受付許可情報により前記ネットワークサーバを特定し前記受付許可情報に含まれる所定の情報と読み取ったデータとを関連付けて前記特定したネットワークサーバに送信するスキャナ送信部と、を有するスキャナと、
を備えたことを特徴とするものである。
【０００９】
また、本発明に係るネットワークサーバは、
ネットワークに接続されるネットワークサーバであって、
データの受付を許可するよう情報端末から予約があった場合にネットワークサーバを特定する情報を含む受付許可情報を情報端末に対して送信するサーバ送信部と、
データを受信するサーバ受信部と、
前記サーバ受信部で前記ネットワーク上のスキャナから受信した受信情報が前記受付許可情報に含まれる情報と一致した場合に、前記受信情報に関連付けられたデータを受け付ける受付判断部と、
を有することを特徴とするものである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明に係るデータ処理方法、データ処理装置及びネットワークサーバ装置によれば、情報端末を経由することなくスキャナで読み取ったデータを所望のネットワークサーバに送信することが出来る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
図１は、ネットワークシステムの概略図である。
【００１２】
データ処理システムとして機能するネットワークシステム１はサーバ１０、２０とＰＣ３０、４０とスキャナ５０を有している。
【００１３】
ネットワークサーバとして機能するサーバ１０、２０はネットワーク経由でＰＣ３０、４０とスキャナ５０に接続されている。サーバ１０、２０は大容量のＨＤＤを有しており、ＰＣ３０等から送信されたデータを保存（記憶）する。
【００１４】
情報端末として機能するＰＣ３０、４０はサーバ１０、２０のいずれにもアクセス可能である。またＰＣ３０、４０にはそれぞれプリンタ６０、７０が接続されており、プリンタ６０、７０は所定のデータをシート上に印刷させることが可能である。
【００１５】
スキャナ５０は写真や文書を読み取り、読み取った画像に関するデータを作成する。またスキャナ５０は文書を読み取った場合、文字を認識する文字認識機能を有している。ＰＣ３０、４０にはスキャナが設置されていないため、サーバ１０、２０に保存したい写真や文書のデータをＰＣ３０、４０では取得できない。そこで写真や文書をスキャナ５０で読み取り、読み取ったデータをサーバ１０、２０にネットワーク経由で送信する。
【００１６】
ＵＲＬ、ＩＤ番号等を入力する手段（例えば操作パネルやキーボードなど）がスキャナ５０に設置されていない場合を考慮し、スキャナ５０で読み取ったデータをサーバ１０、２０に送信するデータ処理方法を以下に説明する。
【００１７】
図２は、スキャナ５０から送信されたデータをサーバ１０が受け付ける動作を説明するフローチャート図である。
【００１８】
図２に示すフローチャートでは、サーバ１０とＰＣ３０とスキャナ５０との間における動作を例として説明する。
【００１９】
まず、データの受付を許可するようサーバ１０に対してＰＣ３０から予約を要求する（予約工程としてのステップＳ１）。ＰＣ３０からサーバ１０に対して受付の予約を事前に取っておけば、後で実行されるサーバ１０の受付動作がその予約内容に沿って円滑に実行出来る。例えばＰＣ３０におけるＷｅｂ画面に予約ボタンがあり、その予約ボタンを押すことによりサーバ１０に対して予約を取ったり、ローカルアプリケーションで通信して予約を取ったりする。
【００２０】
次にサーバ１０がデータの受付を許可するか否か判断し（ステップＳ２）、データの受付を許可する場合、サーバ１０からＰＣ３０へサーバ１０を特定する情報を含む受付許可情報を送信する（受付許可送信工程としてのステップＳ３）。受付許可情報とはスキャナ５０がサーバ１０へアクセスする際に必要な情報である。例えばサーバ１０のＵＲＬやＩＤ番号が受付許可情報に含まれる。ＵＲＬにサーバ１０のサーバ名のほかサーバ１０内のフォルダ名を含めることも考えられる。受付許可情報をバーコードや二次元バーコードという形に変換して送信しても良い。
【００２１】
ＰＣ３０が受付許可情報を受信すると、ＰＣ３０に接続されたプリンタ６０を用いて受付許可情報をシートに印刷する（ステップＳ４）。例えばＰＣ３０におけるＷｅｂ画面に印刷ボタンがあり、その印刷ボタンを押すとプリンタ６０が印刷動作を実行する。
【００２２】
次に受付許可情報が印刷されたシートをスキャナ５０にセットし、シート上に形成された画像をスキャナ５０が読み取る。そして読み取った画像から受付許可情報をスキャナ５０に認識させる（認識工程としてのステップＳ５）。このステップＳ５における動作を図３及び図４を用いて詳しく説明する。
【００２３】
図３は受付許可情報が印刷されたシートＰの説明図である。
【００２４】
例えば図３に示すような受付許可情報を含む画像がシートＰ上に印刷される。受付許可情報には、図３に示すようなシートＰのフォーマット情報や、ＰＣ３０等から閲覧するための情報であるＵＲＬ１００、ＩＤ番号２００や、スキャナ５０からサーバ１０に対してアクセスするための情報であるＵＲＬ３００等が含まれている。
【００２５】
受付許可情報を含む画像が印刷されたシートＰの四隅には「ＫＭ  ＤＳＳ」というマークが記載されている（このマークではなくバーコードでもよい）。またシートＰの上部には「○○××△  データ保管サービス」という文言が記載されており、シートＰの下部にはＵＲＬ３００が記載されている。シートＰに形成された画像をスキャナ５０が読み取り、「ＫＭ  ＤＳＳ」等の情報をスキャナ５０が認識することによって、スキャナ５０からサーバ１０へデータを送信するか否かを判断する。
【００２６】
図４はスキャナ５０からサーバ１０へデータを送信するか否かを判断するフローチャート図である。
【００２７】
図３に示すシートＰをスキャナ５０で読み取った後でスキャナ５０が図４に示す動作を実行する。
【００２８】
まずシートＰの右上５ｃｍ四方内に「ＫＭ  ＤＳＳ」と記載されているかどうか判断する（ステップＳ１１）。ステップＳ１２〜Ｓ１４でも同様に「ＫＭ  ＤＳＳ」と記載されているかどうか判断する。Ｓ１２ではシートＰの左上５ｃｍ四方内に、Ｓ１３ではシートＰの右下５ｃｍ四方内に、Ｓ１４ではシートＰの左下５ｃｍ四方内に「ＫＭ  ＤＳＳ」と記載されているかどうか判断する。
【００２９】
シートＰの四隅の所定位置に「ＫＭ  ＤＳＳ」と記載されていると判断すると、次にシートＰの上辺から８ｃｍ以内に「データ保管サービス」と記載されているか判断する（ステップＳ１５）。「データ保管サービス」と記載されていると判断すると（ステップＳ１５；Ｙｅｓ）、次にシートＰの下辺から７ｃｍ以内にデータの保存先であるＵＲＬ３００が記載されているか判断する（ステップＳ１６）。
【００３０】
このような判断動作によりすべて条件を満足する場合、シートＰの後に読み取るデータはサーバ１０に対して送信するデータであるとスキャナ５０が認識する。送信するデータであると認識した場合、シートＰ上に形成されたＩＤ番号２００とＵＲＬ３００をスキャナ５０が文字認識をし、文字認識したＵＲＬ３００に基づいてスキャナ５０がデータを送信する。一方、ひとつでも条件を満足しない場合、所定のサーバに対してデータを送信するものではないと認識する。
【００３１】
以上図３及び図４で説明したような方法で、スキャナ５０が受付許可情報を認識する。受付許可情報を認識する動作をスキャナ５０に対して実行させる方法として、例えばスキャナ５０に設置された所定のボタンを押して認識動作のモードに変更し、認識する動作を実行させることが考えられる。また別の方法として、シートＰをスキャン５０で読み取った際にスキャナ５０が自動的に判別して認識動作のモードに変更し、認識する動作を実行させることも考えられる。
【００３２】
図２に戻って説明すると、ステップＳ５で受付許可情報を認識し、スキャナ５０からサーバ１０へデータを送信すると判断した場合、原稿をスキャナ５０で読み取る（ステップＳ６）。そして図３のシートＰにおけるＵＲＬ３００に基づき原稿を読み取ったデータを予約されたサーバであるサーバ１０を特定し、このサーバ１０へ原稿を送信する（データ送信工程としてのステップＳ７）。サーバ１０へ送信するデータは、受信許可情報に含まれる所定の情報であるＩＤ番号をスキャナ５０で読み取ったデータに関連付けたデータである。
【００３３】
次にサーバ１０は受信したデータの受付を許可するかどうか判断する（ステップＳ８）。この判断は受信したデータに含まれるＩＤ番号が事前にＰＣ３０に対して送信した受付許可情報に含まれるＩＤ番号（受付許可情報に含まれる所定の情報）と一致するか否かで判断する。そしてＩＤ番号が一致すると判断した場合は受信したデータをサーバ１０で受け付けて記憶する（受付工程としてのステップＳ９）。
【００３４】
サーバ１０に記憶されたデータをＰＣ３０やＰＣ４０から閲覧する場合は、図３で示したシートＰ上の閲覧情報であるＵＲＬ１００に基づいてサーバ１０にアクセスする。そしてサーバ１０からの問いかけ画面でＩＤ番号２００を入力すれば閲覧できる。
【００３５】
図２ではサーバ１０とＰＣ３０とスキャナ５０との間における動作を例として説明したが、サーバ２０とＰＣ４０とスキャナ５０との間でも図２で説明した動作は可能である。
【００３６】
図２に示す動作を実行するため、ネットワークシステム内のサーバ１０、２０とＰＣ３０、４０とスキャナ５０は以下の構成を有する。
【００３７】
サーバ１０、２０は受付許可情報をＰＣに送信し、且つデータを受信するサーバ通信部（サーバ送信部、サーバ受信部）を有する。サーバ通信部はネットワークに接続されている。
【００３８】
またサーバ１０、２０は、スキャナ５０からデータを受け付ける受付判断部であるＣＰＵも有する。
【００３９】
ＰＣ３０、４０はデータの受付を許可するようサーバ１０、２０に対して予約情報を送信し、且つサーバ１０、２０から送信される受付許可情報を受信するＰＣ通信部（端末送信部、端末受信部）を有する。ＰＣ通信部はネットワークに接続されている。
【００４０】
スキャナ５０は受付許可情報を認識するＣＰＵ（認識部）と、データを送信するスキャナ通信部（スキャナ送信部）を有する。
【００４１】
以上説明したように、サーバに対してＰＣから予約を取り、サーバから受信した受付許可情報をもとにスキャナからサーバにデータを送信すれば、ＰＣを経由することなくスキャナで読み取ったデータをダイレクトに送信することが出来る。
【００４２】
なお、本発明は当該実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【００４３】
図２におけるステップＳ１（予約工程）でＰＣ３０から予約を要求しているが、ＰＣ３０の代わりに携帯電話やＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）等の情報端末から予約を要求し、携帯電話やＰＤＡ等の情報端末が受付許可情報を受信しても良い。
【００４４】
また、図２におけるステップＳ５（認識工程）では、受付許可情報を印刷したシートをスキャナ５０に読み取らせ、読み取った画像から受付許可情報を認識させているが、受付情報を記憶させた記憶媒体（ＵＳＢメモリ、携帯電話やＰＤＡのメモリ等）をスキャナ５０に接続させ、接続させた記憶媒体から受付許可情報を認識させるものであっても構わない。
【図面の簡単な説明】
【００４５】
【図１】ネットワークシステムの概略図である。
【図２】スキャナ５０から送信されたデータをサーバ１０が受け付ける動作を説明するフローチャート図である。
【図３】受付許可情報が印刷されたシートＰの説明図である。
【図４】スキャナ５０からサーバ１０へデータを送信するか否かを判断するフローチャート図である。
【符号の説明】
【００４６】
１  ネットワークシステム
１０、２０  サーバ
３０、４０  ＰＣ
５０  スキャナ
６０、７０  プリンタ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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