(57)【要約】【課題】ファクシミリ装置で送信履歴を参照する際、送信文書の原稿内容を当該ファクシミリ装置で視認可能として、送信履歴と送信内容との対応を管理可能にする。【解決手段】ネットワーク１１４を介して外部記憶装置１１６，１１７との間でデータ通信可能なネットワークファクシミリ装置１０１は、ファクシミリ画像を視認可能に出力するディスプレイ１０８およびプリンタ１０５と、ファクシミリ送信画像を外部記憶装置に読出し可能に保存する外部保存管理手段１０３，１１２と、ファクシミリ送信に関する履歴情報を当該ファクシミリ送信画像の保存先である外部記憶装置と対応付けて管理する履歴管理手段１１１と、履歴情報から選択されたファクシミリ送信に係るファクシミリ送信画像を当該ファクシミリ送信画像の保存先である外部記憶装置からネットワークを通して取得し、ディスプレイあるいはプリンタを通して視認可能に出力する制御手段１０２を有する。【選択図】図１
2008219590.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して少なくとも１つの外部記憶装置との間でデータ通信可能なネットワークファクシミリ装置であって、
ファクシミリ画像を視認可能に出力する出力手段と、
ファクシミリ送信画像を少なくとも１つの外部記憶装置に読出し可能に保存する外部保存管理手段と、
前記ファクシミリ送信に関する履歴情報を当該ファクシミリ送信画像の保存先である外部記憶装置と対応付けて管理する履歴管理手段と、
前記履歴管理手段の履歴情報から選択されたファクシミリ送信に係るファクシミリ送信画像を当該ファクシミリ送信画像の保存先である外部記憶装置から前記ネットワークを通して取得し、前記出力手段を通して視認可能に出力する制御手段と、
を有することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項２】
前記出力手段は表示手段および／またはプリンタ手段を含むことを特徴とする請求項１に記載のネットワークファクシミリ装置。
【請求項３】
前記制御手段は、ファクシミリ送信用画像データと外部保存用画像データとの間でデータ変換を行うデータ変換手段を含むことを特徴とする請求項１または２に記載のネットワークファクシミリ装置。
【請求項４】
前記履歴管理手段は、前記外部記憶装置に保存されたファクシミリ送信画像のイメージファイル名を保存することを特徴とする請求項１−３のいずれか１項に記載のネットワークファクシミリ装置。
【請求項５】
前記外部保存管理手段は、前記外部記憶装置のアドレス、ログインＩＤ、パスワードを保存することを特徴とする請求項１−４のいずれか１項に記載のネットワークファクシミリ装置。
【請求項６】
前記外部記憶装置との間のデータ通信プロトコルはＦＴＰ(File Transfer Protocol)であることを特徴とする請求項１−５のいずれか１項に記載のネットワークファクシミリ装置。
【請求項７】
ネットワークを介して少なくとも１つの外部記憶装置との間でデータ通信可能なネットワークファクシミリ装置の制御方法であって、
ファクシミリ送信されたファクシミリ送信画像を外部記憶装置に読出し可能に保存し、
前記ファクシミリ送信に関する履歴情報を当該ファクシミリ送信画像の保存先である外部記憶装置と対応付けて記憶装置に保存し、
表示部に表示された前記履歴情報からファクシミリ送信を入力操作部によって選択し、
選択されたファクシミリ送信に係るファクシミリ送信画像を当該ファクシミリ送信画像の保存先である外部記憶装置から前記ネットワークを通して取得し、
前記取得されたファクシミリ画像を出力部により視認可能に出力する、
ことを特徴とするネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項８】
ネットワークを介してファクシミリ装置と外部記憶装置との間でデータを送受信可能なファクシミリシステムであって、
前記ファクシミリ装置は、
外部記憶装置とのデータ通信に必要な通信管理情報を外部記憶装置に対応付けて、外部記憶装置別に、所定の内部記憶装置にて保持する管理情報保持手段と、
ファクシミリ送信にかかるファクシミリイメージの格納用のイメージデータを作成してネットワーク経由で外部記憶装置へ格納する格納制御手段と、
ファクシミリ送信を特定する送信履歴情報と、前記格納制御手段によりイメージデータを格納された外部記憶装置を特定する格納装置情報と、前記格納制御手段により格納されたイメージデータの読み出しを可能とするデータ読出情報とを対応付けて、送信履歴情報別に、所定の内部記憶装置にて保持する履歴情報保持手段と、
ファクシミリ送信を選択してそのファクシミリイメージを視認可能に出力させる指令を入力可能な操作入力手段と、
前記操作入力手段からファクシミリイメージの出力を指令されたファクシミリ送信に対応付けられている外部記憶装置を前記履歴情報保持手段から検索し、当該検索した外部記憶装置に対応付けられている通信管理情報を前記管理情報保持手段から検索する格納先検索手段と、
前記操作入力手段からファクシミリイメージの出力を指令されたファクシミリ送信に対応付けられているデータ読出情報を前記履歴情報保持手段から検索するデータ読出情報検索手段と、
前記格納先検索手段により検索された通信管理情報と前記データ読出情報検索手段により検索されたデータ読出情報とで特定されるイメージデータをネットワーク経由で読み出し、該イメージデータに基づいて出力用データを生成して当該ファクシミリ装置の出力装置に視認可能に出力させる出力制御手段と、
を有することを特徴とするファクシミリシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はネットワークを介してファクシミリ装置と外部記憶装置との間でデータを送受信可能なファクシミリ装置およびそのシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置は、一般に、通信履歴を管理する機能を有する。通信履歴は、通信件数が予め設定された数に到達した時やユーザの操作入力等に応じて、レポート（以下、「通信管理レポート」）としてプリントアウトされ、或いは、ファクシミリ装置のディスプレイ上に表示される。通信履歴には、ファクシミリ装置の送信文書を一意に示す文書番号、送信日時、送信宛先、送信枚数、送信が正常終了したか否かを示す通信結果、等の情報が含まれる。
【０００３】
また、通信管理レポート内に送信文書のイメージをプリントする機能（以下、「画マージ機能」）を持つファクシミリ装置もある。この画マージ機能によると、ユーザは、通信結果と送信に使われた原稿との対応を取ることはできる。但し、画マージ機能は、送信したイメージを切り出してレポートに出力するものであることが多いため、送信原稿の内容を特定するには不十分な場合も多々ある。
【０００４】
従来の通信管理履歴機能では、各履歴に対応する送信文書の原稿を、通信管理レポートによって管理することは困難である。その理由は、通信管理レポートに出力される情報が文書番号や送信日時等の限られた情報に止まり、送信履歴と送信原稿の対応を特定する情報としては不十分なことにある。このため、ユーザは、例えば通信管理レポートから不達となったことを知った文書を再送信したい場合、別の管理手段により送信原稿を特定して再送しなくてはならないという不都合がある。
【０００５】
かかる不都合を改善するべく、ネットワークファクシミリ装置に於いて電子メールを利用して送信文書を管理するようにした技術が、特開２０００−２６１６４０号公報（特許文献１）と、特開２００６−１４８３８１号公報（特許文献２）に開示されている。特許文献１には、ファクシミリ装置に対しネットワーク上の端末装置から電子メールで通信管理レポートの発行を要求する管理方式が開示され、特許文献２には、ファクシミリの送信時に送信済み文書を電子ファイル化して外部の端末装置へ電子メールで送付することで送信済み文書と送信履歴との対応をとる管理方式が開示されている。
【０００６】
また、特開２００５−２６０３６９号公報（特許文献３）には、ファクシミリ送信された画像を高圧縮ＰＤＦファイルとして個人のＰＣに送信して保存するシステムが開示されている。
【０００７】
【特許文献１】特開２０００−２６１６４０号公報
【特許文献２】特開２００６−１４８３８１号公報
【特許文献３】特開２００５−２６０３６９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、特許文献１では、発行要求が発生した時点でファクシミリ装置に蓄積されていた通信管理レポートの全てが、一括して要求元のコンピュータへ送信される。このため、各送信履歴と送信文書の原稿内容との対応関係は、依然として不明瞭である。
【０００９】
また特許文献２では、電子メールの送付先でしか送信履歴と送信文書の原稿内容を確認することができず、当該ファクシミリ装置にて即座に確認することはできない。
【００１０】
さらに、特許文献３では、外部ＰＣにファクシミリ送信したデータを保存する方法が開示されているだけであり、ファクシミリ装置から送信履歴と送信文書の原稿内容との対応関係を容易に確認する方法については全く教示されていない。
【００１１】
本発明の目的は、ファクシミリ送信したファクシミリ装置の側から送信履歴と外部保存した文書の原稿内容との対応を容易に管理できるネットワークファクシミリ装置およびファクシミリシステムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明によれば、ユーザがファクシミリ装置にて送信履歴を参照する際に、外部記憶装置に保存された送信文書の原稿内容を当該ファクシミリ装置に表示またはプリントアウトすることができ、確認が容易になる。
【００１３】
本発明の一側面によれば、ネットワークを介して少なくとも１つの外部記憶装置との間でデータ通信可能なネットワークファクシミリ装置は、ファクシミリ画像を視認可能に出力する出力手段と、ファクシミリ送信画像を少なくとも１つの外部記憶装置に読出し可能に保存する外部保存管理手段と、前記ファクシミリ送信に関する履歴情報を当該ファクシミリ送信画像の保存先である外部記憶装置と対応付けて管理する履歴管理手段と、前記履歴管理手段の履歴情報から選択されたファクシミリ送信に係るファクシミリ送信画像を当該ファクシミリ送信画像の保存先である外部記憶装置から前記ネットワークを通して取得し、前記出力手段を通して視認可能に出力する制御手段と、を有することを特徴とする。
【００１４】
出力手段は表示手段および／またはプリンタ手段を含み、外部記憶装置から取得されたファクシミリ送信画像を表示あるいはプリントアウト可能であることが望ましい。
【００１５】
制御手段はファクシミリ送信用画像データと外部保存用画像データとの間でデータ変換を行うデータ変換手段を含み、外部保存用画像データは外部コンピュータなどで認識可能であることが望ましい。
【００１６】
履歴管理手段は外部記憶装置に保存されたファクシミリ送信画像のイメージファイル名を保存して、ユーザが選択する際の画像イメージの想起を容易にすることが望ましい。また、外部保存管理手段は外部記憶装置のアドレス、ログインＩＤ、パスワードを保存し、外部記憶装置との間のデータ通信プロトコルとしてＦＴＰ(File Transfer Protocol)を用いることが望ましい。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によれば、ユーザがファクシミリ装置にて送信履歴を参照する際に、外部記憶装置に保存された送信文書の原稿内容を当該ファクシミリ装置に表示またはプリントアウト可能とすることで、ファクシミリ装置側から外部保存されたイメージを一意に識別することができ、送信履歴と送信文書の原稿内容との対応を容易に管理することができる。
【００１８】
たとえば、正常送信された（あるいは不達の）ファクシミリイメージをネットワーク経由で外部記憶装置（ファイルサーバ等）に記憶しておき、ファクシミリ装置に保存された送信履歴を呼び出して所望のファクシミリ送信を選択することで、選択されたファクシミリ送信のイメージを外部記録装置から取得し、それを視認可能に出力させる（表示パネルに表示する／プリントアウトする）ことができる。したがって、ファクシミリ送信したファクシミリ装置の側から送信履歴と外部保存した文書の原稿内容との対応を容易に管理できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
１．システム構成
図１は本発明のファクシミリシステムの一実施の形態を示す機能ブロック図である。このファクシミリ装置１０１は、紙ベースの原稿から画像を読み込むためのスキャナ１０４と、ファクシミリ送信、受信画像を印刷するプリンタ１０５と、ファクシミリ通信用の電話回線１１５を利用した通信を制御するための通信制御回路１０６と、ＬＡＮやインターネット等のネットワーク１１４を利用した通信を制御するためのネットワーク制御回路１０７と、ファクシミリ操作に関するガイダンスメッセージやアラームメッセージ、ファクシミリ送信履歴等を始めとする各種の情報を表示するためのディスプレイ１０８と、ファクシミリの送信等に必要とされる情報を入力する際にマン・マシン・インタフェースとして利用される入力操作盤１０９と、ファクシミリ送信等に必要な各種情報を保存するための記憶装置（内部記憶装置）１１０とを備える。
【００２０】
ファクシミリ装置１０１の制御装置１０２は、演算手段として機能するマイクロプロセッサ（以下、「ＣＰＵ」）やＣＰＵの制御プログラムを格納したＲＯＭおよび演算データや送受信データの一時記憶に利用されるＲＡＭ等によって構成され、このＣＰＵによってスキャナ１０４、プリンタ１０５、通信制御回路１０６、ネットワーク制御回路１０７、ディスプレイ１０８、記憶装置１１０が駆動制御される一方で、ユーザが入力操作盤１０９を操作して入力した各種の指令や情報がＣＰＵに読み込まれるようになっている。
【００２１】
また、ファクシミリ装置１０１は、ネットワーク１１４を介してファイルサーバ等のコンピュータのような外部端末（外部記憶装置）１１６と情報伝達可能に接続されている。外部端末１１６は、内部に記憶装置１１７を有し、ファクシミリ装置１０１はＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を使用して外部端末１１６の記憶装置１１７内にイメージファイルを格納することが可能である。
【００２２】
ファクシミリ装置１０１の制御装置１０２に設けられているＣＰＵは、前述のＲＯＭに格納された制御プログラムに従って制御され、スキャナ１０４で読み込まれた画像を外部端末１１６で認識可能な画像ファイルに変換し、または逆に外部端末１１６から取得されたイメージファイルをファクシミリ装置１０１のディスプレイ１０８に表示したりプリンタ１０５によりプリント可能なデータに変換したりするためのデータ変換手段１０３を持つ。
【００２３】
また、ファクシミリ装置１０１の記憶装置１１０内には、ファクシミリ送信文書の文書番号、送信日時、通信結果等の履歴情報を保存するためのテーブルである通信履歴１１１と、ファクシミリ装置１０１とネットワーク１１４を介して外部端末１１６とデータの遣り取りする際に必要となる情報を管理するためのテーブルである外部端末情報（管理情報保持手段）１１２と、外部端末１１６に保存したイメージファイルを管理するためのテーブルであるファイル情報１１３を含む。通信履歴１１１とファイル情報１１３が「履歴情報保持手段」に相当する。
【００２４】
通信履歴１１１は、図２に示すように、例えば、ファクシミリ送信した文書を一意に示すための文書番号２０１、送信日時２０２、宛先２０３、送信原稿サイズ２０４、送信原稿枚数２０５、通信した結果の成否を示す通信結果２０６、外部端末情報１１２のレコード番号を登録する外部端末情報レコード番号２０７、ファイル情報１１３のレコード番号を登録するファイル情報レコード番号２０８から構成される。
【００２５】
外部端末情報１１２は、図３に示すように、ネットワーク１１４を介して接続された外部端末１１６のＩＰアドレス３０１、外部端末１１６にアクセスする際の認証で必要となるユーザＩＤ３０２、パスワード３０３、ネットワークファクシミリ装置１０１がＦＴＰを使ってファクシミリ送信文書のイメージファイルを格納する場所を示す保存先３０４からなり、複数の外部端末情報を登録可能である。
【００２６】
ファイル情報１１３は、図４に示すように、外部端末１１６に保存したイメージファイル名を示すファイル名４０１から構成される。ファイル名４０１のデータが「データ読出情報」に相当する。
【００２７】
２．外部保存
次に、図５のフローチャートを参照して、ファクシミリ装置１０１による、ファクシミリ送信から、外部端末１１６へのファイル保存までの、全体的な処理動作について説明する。
【００２８】
まず、ユーザは、入力操作盤１０９を操作して、ファクシミリ送信宛先を入力する。また、入力操作盤１０９を操作して、送信文書内容のイメージファイルの保存先の外部端末を選択する（ステップ５０１）。即ち、図３の外部端末情報１１２のどのレコードに格納されている外部端末に保存するかを選択する（ステップ５０１）。外部端末の選択方法は、例えば図６のようにディスプレイ１０８上に表示させたファクシミリ送信宛先の入力画面で、登録済みの外部端末情報１１２のレコードデータ内容を表示させ、その中からユーザが任意に選択可能とする。図示の例では、黒反転された外部端末をユーザが選択した状態である。
【００２９】
ユーザは、次に、ファクシミリ送信を指示する（ステップ５０２）。そうすると、スキャナ１０４により原稿が読み取られ、制御装置１０２によりファクシミリ送信に適した内容に変換されたイメージデータが、通信制御回路１０６、またはネットワーク制御回路１０７を通じて、指定した宛先にファクシミリ送信される。
【００３０】
次に、ステップ５０２のファクシミリ送信が正常に送信された、或いは不達になったとき、図２の通信履歴に新しいレコードデータが追加される（ステップ５０３）。
【００３１】
ここで、外部端末１１６にファイル保存しない場合、又は、ファイル保存が失敗した場合は、図２のレコード番号４に例示されるように、外部端末情報レコード番号２０７、ファイル情報レコード番号２０８には−１が登録されるものとする。
【００３２】
次に、ファクシミリ送信にかかるイメージデータが、ＣＰＵのデータ変換手段１０３により、外部端末１１６で認識可能なイメージファイルに変換される（ステップ５０４）。
【００３３】
次に、ステップ５０４で作成されたイメージファイルが、ステップ５０１で選択した図３の外部端末情報のレコードデータを使い、外部端末１１６の記憶装置１１７にＦＴＰにて保存される（ステップ５０５）。外部端末とのＦＴＰによる接続では、図３のユーザＩＤ３０２、パスワード３０３を使って認証が行われる。
【００３４】
次に、ステップ５０６で、外部端末１１６にイメージファイル保存が成功したか判定される（ステップ５０６）。その結果、イメージファイル保存が成功した場合は（ステップ５０６でＹＥＳ）、外部端末１１６に登録したイメージファイル名が、図４のファイル情報に登録される（ステップ５０７）。
【００３５】
次に、ステップ５０７で登録された図４のファイル情報レコード番号が、図２の通信履歴のファイル情報レコード番号２０８に登録される（ステップ５０８）。以上がファクシミリ送信から外部端末へのファイル保存する際の処理フローとなる。
【００３６】
３．外部からのイメージ取得
次に、図７のフローチャートを参照して、ファクシミリ装置１０１が外部端末１１６からイメージファイルを取得し、及び、ネットワークファクシミリ装置１０１のディスプレイ１０８上にイメージデータを表示し、又は、プリントするまでの全体的な処理動作を説明する。
【００３７】
まず、ユーザが入力操作盤１０９を操作して、ファクシミリ送信した通信履歴画面を表示させる（ステップ７０１）。ここでは、図８に例示するような画面が表示される。この画面は、図２の通信履歴に格納されている情報に基づいて、文書番号、送信日時、宛先等の情報を表示するものである。また、図８の画面は、ファクシミリ送信した文書内容の表示を指示するための内容確認ボタン８０１、ファクシミリ送信した文書内容をプリント指示するためのプリントボタン８０２の２つのボタンを持つ。
【００３８】
ユーザが、図８の内容確認ボタン８０１、又は、プリントボタン８０２の何れかを押下すると、ディスプレイ１０８に表示されている通信履歴に対応するレコード（図２の通信履歴テーブル参照）の外部端末情報レコード番号２０７の値と、ファイル情報レコード番号２０８の値が取得される（ステップ７０２）。
【００３９】
次に、外部端末情報テーブル（図３参照）から、ステップ７０２で得た外部端末レコード番号に対応するレコードのデータが取得される（ステップ７０３）。
【００４０】
また、ファイル情報テーブル（図４参照）から、ステップ７０２で得たファイル情報レコード番号に対応するレコードからファイル名が取得される（ステップ７０４）。
【００４１】
次に、ステップ７０３及びステップ７０４で取得したデータからＦＴＰコマンドが作成され、当該の外部端末１１６の記憶装置１１７から、当該のイメージファイルが取得される（ステップ７０５）。なお、外部端末とのＦＴＰによる接続では、図３のユーザＩＤ３０２、パスワード３０３を使って認証が行われるものとする。
【００４２】
次に、ステップ７０６に進み、該当する外部端末１１６からイメージファイルが取得できたか否か判定する（ステップ７０６）。その結果、取得できた場合は、当該イメージファイルを、ネットワークファクシミリ装置１０１のＣＰＵ内のデータ変換手段１０３により、該ネットワークファクシミリ装置１０１が認識可能なデータ形式に変換する（ステップ７０７）。
【００４３】
ユーザが内容確認ボタン８０１を押下したことにより図７のステップ７０２〜ステップ７０７の処理が実行された場合であれば、ステップ７０７で変換したデータを用いて、図９の画面が表示される。即ち、ファクシミリ送信にかかるイメージデータが、ディスプレイ１０８上に表示される。なお、入力操作盤１０９を操作することで、図９から図８の通信履歴画面に戻ることが可能である。また、ユーザがプリントボタン８０２を押下したことにより図７のステップ７０２〜ステップ７０７の処理が実行された場合であれば、ステップ７０７で変換したデータを用いて、プリンタ１０５からファクシミリ送信にかかるイメージがプリントされる。
【００４４】
３．１）ファクシミリ送信
ファクシミリ送信したイメージを外部端末１１６から取得して、別の宛先に対して送信する構成を説明する。
【００４５】
図１０は、外部端末１１６に保存したイメージファイルを取得して、該イメージを用いてファクシミリ送信するまでの処理を示すフローチャートである。
【００４６】
まず、ユーザが入力操作盤１０９を操作して、ファクシミリ送信にかかる通信履歴画面を表示させる（ステップ１００１）。これにより表示される画面例を、図１１に示す。図示のように、外部端末１１６に保存したイメージファイルを使ってファクシミリ送信を指示するためのボタンである送信ボタン１１０１を持つ。
【００４７】
次に、ユーザが送信ボタン１１０１（図１１参照）を押下すると、ディスプレイ１０８に表示されている通信履歴に対応する通信履歴テーブル（図２参照）の対応するレコードの外部端末情報レコード番号２０７の値、及び、ファイル情報レコード番号２０８の値が取得される（ステップ１００２）。
【００４８】
次に、外部端末情報テーブル（図３参照）から、ステップ１００２で得た外部端末レコード番号に対応するレコードのデータが取得される（ステップ１００３）。
【００４９】
また、ファイル情報テーブル（図４参照）から、ステップ１００２で得たファイル情報レコード番号に対応するレコードからファイル名が取得される（ステップ１００４）。
【００５０】
次に、ステップ１００３及びステップ１００４で取得したデータからＦＴＰコマンドが作成され、当該の外部端末１１６の記憶装置１１７から、当該のイメージファイルが取得される（ステップ１００５）。なお、外部端末とのＦＴＰによる接続では、図３のユーザＩＤ３０２、パスワード３０３を使って認証が行われるものとする。
【００５１】
次に、ステップ１００６に進み、該当する外部端末１１６からイメージファイルが取得できたか否か判定する（ステップ１００６）。その結果、取得できた場合は、当該イメージファイルを、ネットワークファクシミリ装置１０１のＣＰＵ内のデータ変換手段１０３により、該ネットワークファクシミリ装置１０１が認識可能なデータ形式に変換する（ステップ１００７）。
【００５２】
次に、ユーザが入力操作盤１０９を操作して、ファクシミリの送信宛先を入力する（ステップ１００８）。これにより、上記データ形式変換によりファクシミリ送信に適した内容に変換されたイメージデータが、通信制御回路１０６、またはネットワーク制御回路１０７を通じて指定した宛先にファクシミリ送信される（ステップ１００９）。
【００５３】
３．２）不達の場合のファクシミリ再送
ファクシミリ送信が不達であった場合に、原稿をスキャナ１０４で再度読み込むことなく、外部端末から１１６から取得したイメージデータを使って同じ宛先に再送する構成を説明する。
【００５４】
図１２は、外部端末１１６に保存したイメージファイルを取得して、該イメージを用いてファクシミリの再送を実行するまでの処理を示すフローチャートである。
【００５５】
まず、ユーザが入力操作盤１０９を操作して、ファクシミリ送信にかかる通信履歴画面を表示させる（ステップ１２０１）。これにより表示される画面例を、図１３に示す。図示のように、外部端末１１６に保存したイメージファイルを使ってファクシミリの再送を指示するためのボタンである再送信ボタン１３０１を持つ。
【００５６】
次に、ユーザが再送信ボタン１３０１（図１３参照）を押下すると、ディスプレイ１０８に表示されている通信履歴に対応する通信履歴テーブル（図２参照）の対応するレコードの外部端末情報レコード番号２０７の値、及び、ファイル情報レコード番号２０８の値が取得される（ステップ１２０２）。
【００５７】
次に、外部端末情報テーブル（図３参照）から、ステップ１２０２で得た外部端末レコード番号に対応するレコードのデータが取得される（ステップ１２０３）。
【００５８】
また、ファイル情報テーブル（図４参照）から、ステップ１２０２で得たファイル情報レコード番号に対応するレコードからファイル名が取得される（ステップ１２０４）。
【００５９】
次に、ステップ１２０３及びステップ１２０４で取得したデータからＦＴＰコマンドが作成され、当該の外部端末１１６の記憶装置１１７から、当該のイメージファイルが取得される（ステップ１２０５）。なお、外部端末とのＦＴＰによる接続では、図３のユーザＩＤ３０２、パスワード３０３を使って認証が行われるものとする。
【００６０】
次に、ステップ１２０６に進み、該当する外部端末１１６からイメージファイルが取得できたか否か判定する（ステップ１２０６）。その結果、取得できた場合は、当該イメージファイルを、ネットワークファクシミリ装置１０１のＣＰＵ内のデータ変換手段１０３により、該ネットワークファクシミリ装置１０１が認識可能なデータ形式に変換する（ステップ１２０７）。
【００６１】
次に、通信履歴テーブル（図２参照）の対応するレコードから、ファクシミリ再送先の宛先（不達であった宛先）が取得される（ステップ１２０８）。これにより、上記データ形式変換によりファクシミリ送信に適した内容に変換されたイメージデータが、通信制御回路１０６、またはネットワーク制御回路１０７を通じて、当該取得された宛先へ、再度ファクシミリ送信される（ステップ１２０９）。
【実施例】
【００６２】
次に、具体的な実施例を説明する。前提条件として、ファクシミリ装置１０１の外部端末情報テーブル１１２には、図１４に示すように、予め、外部端末のＩＰアドレス、ユーザＩＤ、パスワード、保存先情報が３ヶ所登録済みであるとする。
【００６３】
ファクシミリ装置１０１から、以下の内容でファクシミリを送信する。
・文書番号  ：１００００５０−００１
・宛先      ：××会社
・送信日時  ：２００６／０５／１５ １１：００
・原稿サイズ：Ａ４縦
・枚数      ：１０枚
イメージファイルを保存する外部端末１１６としては、入力操作盤１０９からの操作入力により、図１４にレコード番号「１」で示す外部端末が選択されたものとする。
【００６４】
ファクシミリが送信されると、通信履歴テーブル１１１（図１５参照）に、新しい通信履歴データが登録される。ここでは、レコード番号２０に登録されたものとする。外部端末情報レコード番号１５０７には、ファクシミリの送信時に選択した外部端末情報のレコード番号「１」がセットされる。なお、外部端末１１６には、この時点では当該ファクシミリのイメージファイルが保存されていないため、ファイル情報レコード番号１５０８には、初期値として−１が設定される。
【００６５】
次に、ファクシミリ装置のＣＰＵ内のデータ変換手段１０３により、ファクシミリ送信にかかるイメージデータが、外部端末１１６用のイメージファイルに変換される。変換されたイメージファイルは、ユーザが入力操作盤１０９からの操作入力で選択した外部端末１１６に、ＦＴＰで保存される。
【００６６】
次に、外部端末１１６に保存したファイル名が、ファイル情報テーブル１１３（図１６参照）に登録される。ここでは、レコード番号１０に登録されたものとする。また、通信履歴テーブル１１１のレコード番号２０のファイル情報レコード番号１７０８には、図１７に示すように、上記「１０」が設定される。
【００６７】
次に、入力操作盤１０９からの操作入力により、ファクシミリ送信文書の履歴情報をディスプレイ１０８上に表示させる（図１８参照）。
【００６８】
ユーザが、履歴情報画面（図１８）で、内容確認ボタン１８０１を押下すると、ディスプレイ１０８に表示されている通信履歴に対応する通信履歴テーブル（図１７参照）の対応するレコード「２０」の外部端末情報レコード番号１５０７の値「１」、及び、ファイル情報レコード番号１５０８の値「１０」が取得される。これにより、ＦＴＰで、外部端末１１６からイメージファイルが取得される。
【００６９】
次に、当該イメージファイルが、ファクシミリ装置１０１のＣＰＵ内のデータ変換手段１０３により、該ネットワークファクシミリ装置１０１が認識可能なデータ形式に変換される。これにより、当該ファクシミリ送信文書のイメージデータが、ディスプレイ１０８上に図１９の如く表示される。
【００７０】
前述の図１８の画面に於いて、入力操作盤１０９からの操作入力により、プリントボタン１５０２を押下した場合は、上記と同様に外部端末１１６からイメージファイルが取得され、同様にデータ形式が変換され、当該ファクシミリ送信文書のイメージデータがプリントアウトされる。
【図面の簡単な説明】
【００７１】
【図１】実施の形態の構成を示すブロック図。
【図２】通信履歴テーブルの一例を示す説明図。
【図３】外部端末情報テーブルの一例を示す説明図。
【図４】ファイル情報テーブルの一例を示す説明図。
【図５】外部端末へのイメージファイルを保存する処理手順のフローチャート。
【図６】宛先入力及び外部端末選択画面の一例を示す説明図。
【図７】外部端末からのイメージファイルを取得する処理手順のフローチャート。
【図８】送信履歴画面表示の一例を示す説明図。
【図９】送信文書内容表示の一例を示す説明図。
【図１０】外部端末からイメージファイルを取得してファクシミリ送信する手順を示すフローチャート。
【図１１】送信履歴画面表示の一例を示す説明図。
【図１２】外部端末からイメージファイル取得してファクシミリを再送信するまでの手順を示すフローチャート。
【図１３】送信履歴画面表示の一例を示す説明図。
【図１４】外部端末情報テーブルの具体的登録イメージの説明図。
【図１５】通信履歴テーブルの具体的登録イメージの説明図。
【図１６】ファイル情報テーブルの具体的登録イメージの説明図。
【図１７】外部端末にイメージファイルを保存した後の通信履歴テーブルの説明図。
【図１８】送信履歴画面の一例を示す説明図。
【図１９】送信文書内容画面の一例を示す説明図。
【符号の説明】
【００７２】
１０１  ネットワークファクシミリ装置
１０２  制御装置
１０３  データ変換手段
１０４  スキャナ
１０５  プリンタ
１０６  通信制御回路
１０７  ネットワーク制御回路
１０８  ディスプレイ
１０９  入力操作盤
１１０  記憶装置
１１１  通信履歴
１１２  外部端末情報
１１３  ファイル情報
１１４  ネットワーク
１１５  回線
１１６  外部端末
１１７  記憶装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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