(57)【要約】【課題】より高いレベルでシステムの安全性を担保しつつ、ネットワーク内に設けられたフォルダを用いたデータファイルの送信を行うことができる情報処理装置及び情報処理システムを提供する。【解決手段】スキャン・トゥ・フォルダ処理時に、複合装置２から端末装置３Ａ，３Ｂに対して、外部からアクセス可能な公開フォルダ（例えば、共有フォルダ）を準備させる公開フォルダ準備指令が与えられ、それに応答して端末装置３Ａ，３Ｂによって公開フォルダが準備されると、複合装置２による公開フォルダへのデータファイルの保存が行われる。保存処理が終了すると、複合装置２から端末装置３Ａ，３Ｂに対して、ネットワーク１を介して公開フォルダをネットワーク１を介して外部からアクセス不可能にさせる公開フォルダ解除指令（例えば、共有フォルダの共有化を解除させる指令）が与えられる。【選択図】図１
2008187215.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して外部の端末装置と接続された情報処理装置であって、
操作を受け付ける操作部と、データファイルを前記ネットワークを介して端末装置に保存する保存処理部と、を備え、
前記保存処理部は、前記操作部を介して指示された前記端末装置に対して、前記ネットワークを介して外部からアクセス可能な公開フォルダを準備させる公開フォルダ準備指令を前記ネットワークを介して送り、その端末装置によって前記公開フォルダが準備されると、前記公開フォルダに前記データファイルを前記ネットワークを介して保存することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の情報処理装置において、
前記保存処理部は、前記公開フォルダに前記データファイルを保存した後で、その公開フォルダが設けられた前記端末装置に対し、前記公開フォルダを前記ネットワークを介して外部からアクセス不可能にさせる公開フォルダ解除指令を前記ネットワークを介して送ることを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】
請求項１に記載の情報処理装置において、
前記保存処理部は、前記公開フォルダに前記データファイルを保存した後で、その公開フォルダが設けられた前記端末装置に対し、前記公開フォルダを前記ネットワークを介して外部からアクセス不可能にさせる公開フォルダ解除指令を前記ネットワークを介して送るか否かを設定変更可能となっていることを特徴とする情報処理装置。
【請求項４】
請求項１に記載の情報処理装置において、
前記保存処理部は、前記端末装置に対し、前記公開フォルダ準備指令として、前記公開フォルダとして共有フォルダを作成させるための指令を前記ネットワークを介して送ることを特徴とする情報処理装置。
【請求項５】
請求項１に記載の情報処理装置において、
前記保存処理部は、前記端末装置に対し、前記公開フォルダ準備指令として、既存のフォルダを前記公開フォルダとして共有化されるための指令を前記ネットワークを介して送ることを特徴とする情報処理装置。
【請求項６】
請求項１ないし請求項５のいずれかに記載の情報処理装置において、
原稿から画像データを読み取る読取部をさらに備え、
前記保存処理部は、前記画像データのデータファイルを前記ネットワークを介して前記端末装置に保存することを特徴とする情報処理装置。
【請求項７】
ネットワークを介して外部の端末装置と接続された情報処理装置であって、
記憶部と、
前記端末装置から前記ネットワークを介して与えられる公開フォルダ準備指令に応答し、前記ネットワークを介して外部からアクセス可能な公開フォルダを前記記憶部内に準備するとともに、前記端末装置から前記ネットワークを介して与えられる公開フォルダ解除指令に応答し、前記公開フォルダを前記ネットワークを介して外部からアクセス不可能とするフォルダ管理部と、
前記端末装置による前記ネットワークを介した前記公開フォルダに対するデータファイルの保存処理を受け付けるアクセス受付部と、を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項８】
ネットワークを介して接続された送信側及び受信側の情報処理装置とを備えたドキュメント処理システムであって、
前記送信側の情報処理装置は、
操作を受け付ける操作部と、データファイルを前記ネットワークを介して前記情報処理装置に保存する保存処理部と、を備え、
前記送信側の情報処理装置の前記保存処理部は、前記操作部を介して指示された前記受信側の情報処理装置に対して、前記ネットワークを介して外部からアクセス可能な公開フォルダを準備させる公開フォルダ準備指令を前記ネットワークを介して送り、その受信側の情報処理装置によって前記公開フォルダが準備されると、前記公開フォルダに前記データファイルを前記ネットワークを介して保存し、
前記受信側の情報処理装置は、
記憶部と、
前記送信側の情報処理装置から前記ネットワークを介して与えられる前記公開フォルダ準備指令に応答し、前記ネットワークを介して外部からアクセス可能な公開フォルダを前記記憶部内に準備するフォルダ管理部と、
前記送信側の情報処理装置による前記ネットワークを介した前記公開フォルダに対する前記データファイルの保存処理を受け付けるアクセス受付部と、を備えることを特徴とする情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及び情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の情報処理装置として、ファイルデータの格納先としての外部端末側で設定されたフォルダに関する情報を、所定のネットワークプロトコルを用いて取得するフォルダ情報取得手段と、フォルダ情報取得手段により取得された情報に基づき、ファイルデータの格納先としてのフォルダを特定するフォルダ特定手段と、フォルダ特定手段により特定されたフォルダを外部端末に共有化させる自動共有化信号を作成する自動共有化信号作成手段と、外部端末に対して、自動共有化信号と該自動共有化信号に基づき共有化されたフォルダに格納させるべきファイルデータとを送信する送信手段とを有するものがある（特許文献１）。
【特許文献１】特開２００６−１４０８１２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述の従来の情報処理装置では、ファイルデータの受信側の端末装置でフォルダの共有化が行われる前に、端末装置に設けられたフォルダに関するデータ（フォルダリスト）がネットワークを介して送信元の情報処理装置に送信されるため、システムの安全性等の点で問題がある。
【０００４】
そこで、本発明の解決すべき課題は、より高いレベルでシステムの安全性を担保しつつ、ネットワーク内に設けられたフォルダを用いたデータファイルの送信を行うことができる情報処理装置及び情報処理システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記の課題を解決するため、請求項１の発明では、ネットワークを介して外部の端末装置と接続された情報処理装置であって、操作を受け付ける操作部と、データファイルを前記ネットワークを介して端末装置に保存する保存処理部とを備え、前記保存処理部は、前記操作部を介して指示された前記端末装置に対して、前記ネットワークを介して外部からアクセス可能な公開フォルダを準備させる公開フォルダ準備指令を前記ネットワークを介して送り、その端末装置によって前記公開フォルダが準備されると、前記公開フォルダに前記データファイルを前記ネットワークを介して保存する。
【０００６】
また、請求項２の発明では、請求項１の発明に係る情報処理装置において、前記保存処理部は、前記公開フォルダに前記データファイルを保存した後で、その公開フォルダが設けられた前記端末装置に対し、前記公開フォルダを前記ネットワークを介して外部からアクセス不可能にさせる公開フォルダ解除指令を前記ネットワークを介して送る。
【０００７】
また、請求項３の発明では、請求項１の発明に係る情報処理装置において、前記保存処理部は、前記公開フォルダに前記データファイルを保存した後で、その公開フォルダが設けられた前記端末装置に対し、前記公開フォルダを前記ネットワークを介して外部からアクセス不可能にさせる公開フォルダ解除指令を前記ネットワークを介して送るか否かを設定変更可能となっている。
【０００８】
また、請求項４の発明では、請求項１の発明に係る情報処理装置において、前記保存処理部は、前記端末装置に対し、前記公開フォルダ準備指令として、前記公開フォルダとして共有フォルダを作成させるための指令を前記ネットワークを介して送る。
【０００９】
また、請求項５の発明では、請求項１の発明に係る情報処理装置において、前記保存処理部は、前記端末装置に対し、前記公開フォルダ準備指令として、既存のフォルダを前記公開フォルダとして共有化されるための指令を前記ネットワークを介して送る。
【００１０】
また、請求項６の発明では、請求項１ないし請求項５のいずれかの発明に係る情報処理装置において、原稿から画像データを読み取る読取部をさらに備え、前記保存処理部は、前記画像データのデータファイルを前記ネットワークを介して前記端末装置に保存する。
【００１１】
また、請求項７の発明では、ネットワークを介して外部の端末装置と接続された情報処理装置であって、記憶部と、前記端末装置から前記ネットワークを介して与えられる公開フォルダ準備指令に応答し、前記ネットワークを介して外部からアクセス可能な公開フォルダを前記記憶部内に準備するとともに、前記端末装置から前記ネットワークを介して与えられる公開フォルダ解除指令に応答し、前記公開フォルダを前記ネットワークを介して外部からアクセス不可能とするフォルダ管理部と、前記端末装置による前記ネットワークを介した前記公開フォルダに対するデータファイルの保存処理を受け付けるアクセス受付部とを備える。
【００１２】
また、請求項８の発明では、ネットワークを介して接続された送信側及び受信側の情報処理装置とを備えたドキュメント処理システムであって、前記送信側の情報処理装置は、操作を受け付ける操作部と、データファイルを前記ネットワークを介して前記情報処理装置に保存する保存処理部とを備え、前記送信側の情報処理装置の前記保存処理部は、前記操作部を介して指示された前記受信側の情報処理装置に対して、前記ネットワークを介して外部からアクセス可能な公開フォルダを準備させる公開フォルダ準備指令を前記ネットワークを介して送り、その受信側の情報処理装置によって前記公開フォルダが準備されると、前記公開フォルダに前記データファイルを前記ネットワークを介して保存し、前記受信側の情報処理装置は、記憶部と、前記送信側の情報処理装置から前記ネットワークを介して与えられる前記公開フォルダ準備指令に応答し、前記ネットワークを介して外部からアクセス可能な公開フォルダを前記記憶部内に準備するフォルダ管理部と、前記送信側の情報処理装置による前記ネットワークを介した前記公開フォルダに対する前記データファイルの保存処理を受け付けるアクセス受付部とを備える。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１ないし請求項８に記載の発明によれば、送信側の情報処理装置（端末装置）から受信側の情報処理装置（端末装置）に対して、ネットワークを介して外部からアクセス可能な公開フォルダを準備させる公開フォルダ準備指令が与えられ、それに応答して受信側の情報処理装置（端末装置）によって公開フォルダが準備されると、送信側の情報処理装置による前記公開フォルダへのデータファイルの保存が行われる。このため、従来技術のように、公開されていないフォルダ（例えば、共有化されていないフォルダ）に関するデータをネットワークを介して情報処理装置の外部に送信する必要がない。それ故、より高いレベルでシステムの安全性を担保しつつ、ネットワーク内に設けられたフォルダを用いたデータファイルの送信を行うことができる。
【００１４】
請求項２に記載の発明によれば、受信側の情報処理装置（端末装置）の公開フォルダへのデータファイルの保存が終了すると、送信側の情報処理装置から受信側の情報処理装置に対して、ネットワークを介して公開フォルダをネットワークを介して外部からアクセス不可能にさせる公開フォルダ解除指令が与えられる。このため、データファイルの保存が行われるときにのみ保存先のフォルダをネットワークを介して外部からアクセス可能な状態とすることができ、その結果、データファイルの保存後に、そのデータファイルが保存されたフォルダに第三者がアクセスして、データの漏洩等が生じるのを確実に防止することができる。
【００１５】
請求項３に記載の発明によれば、受信側の情報処理装置（端末装置）の公開フォルダへのデータファイルの保存が終了したときに、その公開フォルダの状態を外部からアクセス可能な状態に維持するか、あるいは外部からアクセスできない状態に切り替えるかを設定できるため、ユーザの要望に対して柔軟に対応することができ、便利である。
【００１６】
請求項４に記載の発明によれば、データファイルの保存時に新たに共有フォルダを作成する構成（空のフォルダが共有フォルダとして新たに作成される構成）であるため、データフィイルの保存処理が行われる際に共有フォルダ内にすでに保存されている他のデータファイルが外部に公開されてしまうような不都合を回避できる。
【００１７】
請求項５に記載の発明によれば、データファイルの保存時に既存のフォルダを共有化する構成であるため、フォルダの新規作成や不要になったフォルダの削除等の煩雑な処理を行う必要がない等の利点がある。
【００１８】
請求項６に記載の発明によれば、高いレベルでシステムの安全性を担保しつつ、読み取った画像データファイルをネットワークを介して他の端末装置のフォルダ内に保存することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
図１は、本発明の一実施形態に係る情報処理システムのブロック図である。この情報処理処理システムは、図１に示すように、ローカルネットワーク１を介して接続された送信側の情報処理装置としてのファクシミリ複合装置（以下、単に「複合装置」という）２と、受信側の情報処理装置としての少なくとも１つ（本実施形態では複数）の端末装置３Ａ，３Ｂとを備えて構成されている。ローカルネットワーク１は、ＬＡＮ（Local Area Network）等によって構成され、図示しないゲートウェイ等を介してインターネット等の広域ネットワークに接続されている。端末装置３Ａ,３Ｂは、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」という）等により構成されている。
【００２０】
複合装置２は、図１に示すように、保存処理部としての制御部１１と、該制御部１１にバス１２を介して接続されたプリンタ１３、読取部としてのスキャナ１４、表示部１５、操作部１６、記憶部１７、モデム１８、ＮＣＵ（Network Control Unit）１９、及びネットワーク通信部２０を備えている。このような複合装置２の機能には、プリンタ機能、ファクシミリ機能（インターネットファクシミリ機能を含む）、コピー機能、及びスキャナ機能等が含まれている。スキャナ機能には、スキャナ１４が原稿から読み取った画像データのデータファイルをネットワーク１内の所定の共有フォルダに保存するスキャン・トゥ・フォルダ機能が含まれている。
【００２１】
制御部１１は、この複合装置２の制御を統括するものであり、ＣＰＵ等を備えて構成されている。プリンタ１３は、例えば電子写真方式のプリンタ装置であり、外部処理装置から与えられたドキュメントデータ、スキャナ１４によって読み取られた画像データ、ファクシミリ受信したドキュメントデータ等を記録紙等に印刷する。スキャナ１４は、原稿の読み取りを行うものであり、ファクシミリ送信時の原稿の読み取りや、コピー機能及びスキャナ機能使用時の原稿の読み取り等に用いられる。
【００２２】
表示部１５は、液晶表示装置等によって構成され、この複合装置２の操作情報等の表示に用いられる。操作部１６は、複数の操作ボタンやタッチパネル等によって構成され、この複合装置２の操作に用いられる。
【００２３】
記憶部１７は、ＲＯＭ、ＲＡＭ等の記憶装置を備えて構成されている。ＲＯＭには、制御部１１が実行する制御プログラム等が記憶されている。ＲＡＭには、外部処理装置から送信されたドキュメントデータ、送受信されたファクシミリの送受信画像データ、コピー機能やスキャナ機能使用時に読み取られたドキュメントデータ、及び複合装置２の設定や保守管理等に関するデータ等が含まれている。
【００２４】
モデム１８は、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム１８は、ＮＣＵ１９と直接接続されている。ＮＣＵ１９は、アナログの公衆電話回線網（ＰＳＴＮ）２２との回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１８を公衆電話回線網２２と接続する。なお、ＩＳＤＮ用インターフェースを備えることによって、デジタル回線網（ＩＳＤＮ）に接続するようにしてもよい。
【００２５】
ネットワーク通信部２０は、ＬＡＮ等のネットワーク１を介したデータ通信を担っている。より詳細には、ネットワーク通信部２０には、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）、ＰＯＰ（Post Office Protocol）、ＳＭＢ（Server Message Block）（あるいは、ＣＩＦＳ（Common Internet File System））、ＨＴＴＰ（HyperText Transfer Protocol）等を取り扱うための機能が備えられている。ネットワーク通信部２０の具体的な機能としては、スキャン・トゥ・フォルダ時のデータ通信、電子メールの送受、電子メールに画像データを添付して送受するインターネットファクシミリの送受、及び、ＬＡＮ又はインターネットを介したその他の種々のデータの送受等が含まれている。
【００２６】
また、各端末装置３Ａ,３Ｂには、フォルダ管理部及びアクセス受付部としての制御部３１ａ,３１ｂ、表示部３２ａ,３２ｂ、操作部３３ａ,３３ｂ、ネットワーク通信部３４ａ,３４ｂ、及び記憶部３５ａ,３５ｂ等が備えられている。
【００２７】
制御部３１a,３１ｂは、端末装置３Ａ,３Ｂの制御を統括するものであり、ＣＰＵ等を備えて構成されている。表示部３２ａ,３２ｂは、液晶表示装置等によって構成され、端末装置３Ａ,３Ｂの操作情報や処理結果等の表示に用いられる。操作部３３ａ,３３ｂは、複数の操作ボタン等で構成され、端末装置３Ａ,３Ｂの操作に用いられる。ネットワーク通信部３４ａ,３４ｂには、複合装置２のネットワーク通信部２０と略同様な通信機能が備えられ、ネットワーク１を介して他の情報処理装置と種々のデータ通信が行われるようになっている。記憶部３５ａ,３５ｂは、半導体メモリ、ハードディスク装置等を備えて構成されている。記憶部３５ａ,３５ｂの記憶内容としては、端末装置３Ａ,３Ｂで実行される各種の処理ソフトウェア、処理プログラムによる処理結果、端末装置３Ａ,３Ｂの設定や保守管理等に関するデータ等が含まれている。
【００２８】
このように構成される情報処理システムでは、スキャン・トゥ・フォルダ機能により、複合装置２が読み取った画像データのデータファイルをいずれかの端末装置３Ａ，３Ｂに送信して保存するときにのみ、受信側の端末装置３Ａ，３Ｂにネットワーク１を介して外部からアクセス可能な公開フォルダ（例えば、共有フォルダ）を準備させるようになっている。この機能について以下に説明する。
【００２９】
複合装置２の制御部１１は、端末装置３Ａ，３Ｂに公開フォルダの準備及びアクセス不可能な状態への切り替えを指示するフォルダ状態切替指示機能と、公開フォルダにスキャナ１４が読み取った画像データのデータファイルを送信して保存するデータ保存機能とを有する。
【００３０】
フォルダ状態切替指示機能には、公開フォルダ準備指令及び公開フォルダ解除指令をネットワーク１を介して端末装置３Ａ，３Ｂに送信する機能が含まれている。公開フォルダ準備指令とは、ネットワーク１を介して外部からアクセス可能な公開フォルダを端末装置３Ａ，３Ｂに準備させるための指令である。本実施形態では、この公開フォルダ準備指令によって、端末装置３Ａ，３Ｂに共有フォルダを作成させるようになっている。このため、公開フォルダ準備指令には、端末装置３Ａ，３Ｂが共有フォルダを作成する際に必要となるフォルダ名及びフォルダパス等のフォルダ作成情報が含められている。また、作成させる共有フォルダにユーザ毎に個別にアクセス権限を設定する場合には、アクセス権限設定のためのアクセス設定情報（例えば、複合装置２のスキャン・トゥ・フォルダ機能を使用しているユーザのユーザ名、パスワード等）がフォルダ作成情報に含められる。
【００３１】
また、公開フォルダ解除指令とは、公開フォルダ準備指令で作成された公開フォルダをネットワーク１を介して外部からアクセス不可能な状態にさせるための指令である。本実施形態では、公開フォルダ準備指令で作成された共有フォルダの共有化された状態を、この公開フォルダ解除指令によって端末装置３Ａ，３Ｂに解除（非共有化）させるようになっている。
【００３２】
これに対応して、端末装置３Ａ，３Ｂの制御部３１ａ，３１ｂには、複合装置２から与えられる指令に応じてフォルダの作成及び共有状態の切り替え等を行うためのアプリケーションソフトウェアがインストールされている。このアプリケーションソフトウェアにより実現される制御部３１ａ，３１ｂの具体的な機能には、複合装置２から与えられる公開フォルダ準備指令に応じて、記憶部３５ａ，３５ｂ内にネットワーク１を介して外部からアクセス可能な公開フォルダを準備する機能、及び、複合装置２から与えられる公開フォルダ解除指令に応じて、公開フォルダをネットワーク１を介して外部からアクセス可能な状態から不可能な状態に切り替える機能等が含まれている。本実施形態では、送られてくる公開フォルダ準備指令に応じて、記憶部３１ａ，３１ｂ内に公開フォルダとして共有フォルダが作成されるようになっている。また、その公開フォルダ準備指令に応じて作成した共有フォルダが、公開フォルダ解除指令に応じて共有化されない非共有フォルダに切り替えられるようになっている。
【００３３】
また、制御部３１ａ，３１ｂは、複合装置２によるネットワーク１を介した共有フォルダへのデータファイルの保存処理等を受け付けるアクセス受付機能も有している。
【００３４】
次に、図２のフローチャートを参照して、複合装置２及び端末装置３Ａ，３Ｂのスキャン・トゥ・フォルダ実行時の処理動作について説明する。
【００３５】
複合装置２の操作部１６を介してスキャン・トゥ・フォルダ機能が選択されると、図２に示すようなスキャン・トゥ・フォルダ処理が実行される。複合装置２の操作部１６を介した操作入力により、読み取ったデータファイルの保存先の端末装置３Ａ，３Ｂが指定され、その操作入力が制御部１１によって受け付けられると（ステップＳ１）、制御部１１が、その指定された端末装置３ａ，３ｂに対して公開フォルダ準備指令をネットワーク１を介して送信する（ステップＳ２）。
【００３６】
その公開フォルダ準備指令を受信した端末装置３Ａ，３Ｂの制御部３１ａ，３１ｂは、複合装置２から与えられたフォルダ作成情報に従って、記憶部３５ａ，３５ｂ内に共有フォルダを作成し（ステップＳ１１）、そのフォルダ準備結果（共有フォルダの作成の成否等）をネットワーク１を介して複合装置２に送信する（ステップＳ１２）。
【００３７】
複合装置２の制御部１１は、そのフォルダ準備結果を受信し（ステップＳ３）、そのフォルダ準備結果が共有フォルダ作成の完了を示すものである場合には、操作部１１を介してスキャン処理の開始を指示する操作入力（例えば、スタートボタンの操作）が行われるまで待機し、開始を指示する操作入力が与えられると、その操作入力を受け付けて（ステップＳ４）、セットされた原稿の読取動作をスキャナ１４に指示する（ステップＳ５）。
【００３８】
なお、受信したフォルダ準備結果が共有フォルダの作成に失敗したことを示すもの等である場合には、制御部１１によるエラー処理（例えば、表示部１５を介して共有フォルダの作成に失敗した旨のエラーメッセージ表示等）が行われ、スキャン・トゥ・フォルダ処理が一旦中止される。例えば、公開フォルダ準備指令により共有フォルダの作成を指示された端末装置３Ａ，３Ｂに既に同じフォルダ名の共有フォルダが存在している場合等には、すでに存在している共有フォルダ内のデータの保全等のため、共有フォルダの新規作成が保留される。
【００３９】
複合装置２の制御部１１は、スキャナ１４の読取処理が終了すると、スキャナ１４から与えられた画像データのデータファイルを、保存先として指示されている端末装置３Ａ，３Ｂの公開フォルダ準備指令で作成させた共有フォルダにネットワーク１を介して送信して保存する（ステップＳ６）。これに対応して、端末装置３Ａ，３Ｂの制御部３１ａ，３１ｂは、複合装置２による共有フォルダへのデータファイルの保存処理を受け付ける（ステップＳ１３）。
【００４０】
複合装置２の制御部１１は、データファイルの保存処理が終了すると、データファクシミリの保存先の端末装置３Ａ，３Ｂに対し、公開フォルダ解除指令をネットワーク１を介して送信する（ステップＳ７）。
【００４１】
その公開フォルダ解除指令を受信した端末装置３Ａ，３Ｂの制御部３１ａ，３１ｂは、複合装置２によりデータファイルが保存された共有フォルダをその共有化を解除して非共有フォルダに切り替え（ステップＳ１４）、その解除結果（共有フォルダの共有化解除の成否等）をネットワーク１を介して複合装置１に送信する（ステップＳ１５）。
【００４２】
複合装置２の制御部１１は、その解除結果を受信し（ステップＳ８）、その解除結果が共有フォルダの共有化解除の成功を示すモノである場合には、スキャン・トゥ・フォルダ処理が問題なく終了したことを示す処理結果を記憶部１７の履歴情報に保存して一連の処理を終了する。なお、受信した解除結果が共有フォルダの共有化解除の失敗を示すものである場合等には、制御部１１によるエラー処理（例えば、表示部１５を介して共有フォルダの共有化解除に失敗した等のエラーメーセージ表示等）が行われる。
【００４３】
このスキャン・トゥ・フォルダ処理によって複合装置２から端末装置３Ａ，３Ｂに送信されて保存されたデータファイルは、ユーザが保存先の端末装置３Ａ，３Ｂを直接操作して、フォルダにアクセスすることにより、閲覧等することができる。
【００４４】
以上のように、本実施形態によれば、スキャン・トゥ・フォルダ処理時に、送信側の複合装置２から受信側の端末装置３Ａ，３Ｂに対して、ネットワーク１を介して外部からアクセス可能な公開フォルダ（例えば、共有フォルダ）を準備させる公開フォルダ準備指令が与えられ、それに応答して端末装置３Ａ，３Ｂによって公開フォルダが準備されると、複合装置２による公開フォルダへの読み取った画像データのデータファイルの保存が行われる。そして、保存処理が終了すると、複合装置２から保存先の端末装置３Ａ，３Ｂに対して、ネットワーク１を介して公開フォルダをネットワーク１を介して外部からアクセス不可能にさせる公開フォルダ解除指令（例えば、共有フォルダの共有化を解除させる指令）が与えられる。このため、従来技術のように、公開されていないフォルダ（例えば、共有化されていないフォルダ）に関するデータをネットワーク１を介して端末装置３Ａ，３Ｂの外部に送信する必要がない。それ故、より高いレベルでシステムの安全性を担保しつつ、ネットワーク１内に設けられたフォルダを用いたスキャン・トゥ・フォルダ処理によるデータファイルの送信を行うことができる。
【００４５】
また、このような構成により、スキャン・トゥ・フォルダ処理が行われるときにのみ、端末装置３Ａ，３Ｂにおけるデータファイルの保存先のフォルダをネットワークを介して外部からアクセス可能な状態とすることができ、その結果、データファイルの保存後に、そのデータファイルが保存されたフォルダに第三者がアクセスして、データの漏洩等が生じるのを確実に防止することができる。
【００４６】
また、本実施形態では、データファイルの保存時に、公開フォルダ準備指令に応じて新たに共有フォルダを作成する構成（空のフォルダが共有フォルダとして新たに作成される構成）であるため、データフィイルの保存処理が行われる際に共有フォルダ内にすでに保存されている他のデータファイルが外部に公開されてしまうような不都合を回避できる。
【００４７】
また、上述の実施形態では、複合装置２が発する公開フォルダ準備指令により、端末装置３Ａ，３Ｂに新たに共有フォルダを作成させるようにしたが、公開フォルダ準備指令により端末装置３Ａ，３Ｂに既存のフォルダを共有化させるようにしてもよい。この場合、データファイルの保存時に既存のフォルダを共有化する構成であるため、フォルダの新規作成や不要になったフォルダの削除等の煩雑な処理を行う必要がない等の利点がある。
【００４８】
また、複合装置２の制御部１１の公開フォルダ解除指令に関する処理動作の変形例として、共有フォルダにデータファイルを保存した後で、その共有フォルダが設けられた端末装置３Ａ，３Ｂに対して公開フォルダ解除指令を送るか否か（すなわち、データファイルを保存した共有フォルダの共有化を解除させるか、あるいは共有状態を維持させるか）を操作部１６等を介して予め設定でき、かつその設定内容が変更可能な構成としてもよい。このような構成とした場合、ユーザの要望に対して柔軟に対応することができ、便利である。
【００４９】
また、上述の実施形態では、本発明を、複合装置２で読み取った画像データファイルをネットワーク１を介して他の端末装置３Ａ，３Ｂのフォルダに保存するスキャン・トゥ・フォルダ処理を行うシステムに適用したが、ネットワーク１を介してデータファイルを他の端末装置のフォルダに送信して保存する処理を行うシステムであれば任意のシステムに本発明を適用できる。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】本発明の一実施形態に係る情報処理システムのブロック図である。
【図２】図１の情報処理システムに含まれるファクシミリ複合装置及び端末装置の処理動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５１】
１  ネットワーク
２  ファクシミリ複合装置
３Ａ，３Ｂ  端末装置
１１  制御部
１４  スキャナ
１６  操作部
３１ａ，３１ｂ  制御部
３５ａ，３５ｂ  記憶部
【図１】
2008187215.tif 000003
【図２】
2008187215.tif 000004