(57)【要約】【課題】会議の属性を記述する情報とグループ化された会議の音声及び画像とを関連付ける情報処理装置、情報処理システム及び情報処理プログラムを提供する。【解決手段】会議の画像と音声とを識別する第１の識別情報で関連付けて登録する第１の手段と、グループ化した画像と音声とを識別する第２の識別情報を生成する第２の手段と、会議の属性を記述する属性情報を第２の識別情報で識別されるグループ毎に対応付ける第３の手段とを有する。この構成によれば、会議の属性を記述する属性情報とグループとグループに属する会議の画像及び音声とを関連付けることができる。【選択図】図２
2008158812.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議の画像と音声とを識別する第１の識別情報で関連付けて登録する第１の手段と、
グループ化した前記画像と音声とを識別する第２の識別情報を生成する第２の手段と、
会議の属性を記述する属性情報を前記第２の識別情報で識別されるグループ毎に対応付ける第３の手段と、
を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記属性情報を対応するグループに関連付けて表示させる第４の手段を更に有することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記第４の手段は、会議の予定を管理する管理部に予め登録されている情報から、グループ毎に、当該グループに関連する属性情報を取得することを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記属性情報は少なくとも、会議名、参加者、日時及び場所の情報の少なくとも１つを含むことを特徴とする請求項１から３のいずれか一項記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記属性情報の入力をオペレータに促すための表示情報を、該当するグループに対応付けて表示させる第５の手段を有することを特徴とする請求項１から４のいずれか一項記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記第３の手段は、前記属性情報を所定のデータベースに保存する手段を含むことを特徴とする請求項１から５のいずれか一項記載の情報処理システム。
【請求項７】
会議の画像と音声とを識別する第１の識別情報で関連付けて登録する第１の手段と、
グループ化した前記画像と音声とを識別する第２の識別情報を生成する第２の手段と、
会議の属性を記述する属性情報を前記第２の識別情報で識別されるグループ毎に対応付ける第３の手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項８】
コンピュータを、会議の画像と音声とを識別する第１の識別情報で関連付けて登録する第１の手段と、
グループ化した前記画像と音声とを識別する第２の識別情報を生成する第２の手段と、
会議の属性を記述する属性情報を前記第２の識別情報で識別されるグループ毎に対応付ける第３の手段と、
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議の属性を記述する情報とグループ化された会議の音声及び画像とを関連付ける情報処理装置、情報処理システム及び情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議又は講義等において、発表者は、プロジェクタにより資料画像を投影し、投影した資料画像に対して発表を行う。このようにして行なわれた会議等で投影された資料画像及び発言された会議音声を予め記録した後、記録した資料画像及び会議音声を記録した時刻に基づいて同期させて表示及び出音することで、会議に出席しなかった者や会議の内容を再確認しようとする者が会議の内容を参照することができる。
【０００３】
このような機能を有する記録システムとしては、プロジェクタが投影した資料画像をプロジェクタ内部に保存するだけでなく、会議における音声をプロジェクタに接続されたマイクロフォンで取得してプロジェクタ内部に保存した後、資料画像及び会議音声を保存した時刻に基づいて同期させて遠隔端末装置に表示及び出音できるプロジェクタが知られている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
また、会議において使用される資料画像と資料画像の使用される時刻とを関連付けて保存する場合には、保存した資料画像を、例えば、ＩＤ番号や資料画像の使用時刻と言った資料画像を識別する識別情報のみに基づいて検索するのではなく、会議の予定を管理する予定表をも用いて資料画像を検索することで、会議を繰り返す度に蓄積する資料画像の中から所望の資料画像を効率的に検索できる。
【０００５】
このような機能を有する検索装置としては、会議等で使用される文書データと会議等の会議スケジュールを管理するスケジュール表とを記憶し、かつ会議で使用する文書データへのリンク情報を会議スケジュールに付加して記憶することで、文書データをスケジュール表を用いて検索できる検索装置が知られている（例えば、特許文献２参照）。
【特許文献１】特開２００５‐２８４１９６
【特許文献２】特開平０７‐１４１３８９
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
会議の属性を記述する情報とグループ化された会議の音声及び画像とを関連付ける情報処理装置、情報処理システム及び情報処理プログラムを提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る情報処理システムは、会議の画像と音声とを識別する第１の識別情報で関連付けて登録する第１の手段と、グループ化した画像と音声とを識別する第２の識別情報を生成する第２の手段と、会議の属性を記述する属性情報を第２の識別情報で識別されるグループ毎に対応付ける第３の手段と、を有することを特徴としている。
【０００８】
上記構成において、属性情報を対応するグループに関連付けて表示させる第４の手段を更に有する構成を採用できる。
【０００９】
上記構成において、第４の手段は、会議の予定を管理する管理部に予め登録されている情報から、グループ毎に、当該グループに関連する属性情報を取得する構成を採用できる。
【００１０】
上記構成において、属性情報は少なくとも、会議名、参加者、日時及び場所の情報の少なくとも１つを含む構成を採用できる。
【００１１】
上記構成において、属性情報の入力をオペレータに促すための表示情報を、該当するグループに対応付けて表示させる第５の手段を有する構成を採用できる。
【００１２】
上記構成において、第３の手段は、属性情報を所定のデータベースに保存する手段を含む構成を採用できる。
【００１３】
本発明に係る情報処理装置は、会議の画像と音声とを識別する第１の識別情報で関連付けて登録する第１の手段と、グループ化した画像と音声とを識別する第２の識別情報を生成する第２の手段と、会議の属性を記述する属性情報を第２の識別情報で識別されるグループ毎に対応付ける第３の手段と、を有することを特徴としている。
【００１４】
本発明に係るコンピュータを、会議の画像と音声とを識別する第１の識別情報で関連付けて登録する第１の手段と、グループ化した画像と音声とを識別する第２の識別情報を生成する第２の手段と、会議の属性を記述する属性情報を第２の識別情報で識別されるグループ毎に対応付ける第３の手段と、として機能させることを特徴としている。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１の構成によれば、会議の属性を記述する属性情報とグループとグループに属する会議の画像及び音声とを関連付けることができる。
【００１６】
請求項２の構成によれば、グループに関連付けた属性情報を一見して知ることができる。
【００１７】
請求項３の構成によれば、会議の予定を管理するデータベースに予め登録された情報とグループとグループに属する会議の画像及び音声とを関連付けることができる。
【００１８】
請求項４の構成によれば、会議名、参加者、日時及び場所の情報の少なくとも１つとグループとグループに属する会議の画像及び音声とを関連付けることができる。
【００１９】
請求項５の構成によれば、属性情報の入力をオペレータに促すことができる。
【００２０】
請求項６の構成によれば、属性情報をデータベースに保存できる。
【００２１】
請求項７の構成によれば、会議の属性を記述する属性情報とグループとグループに属する会議の画像及び音声とを関連付けることができる。
【００２２】
請求項８の構成によれば、会議の属性を記述する属性情報とグループとグループに属する会議の画像及び音声とを関連付けることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、本発明の最良の実施形態について、添付図面を参照しつつ説明する。
【実施例１】
【００２４】
図１は本発明の情報処理システムの一実施形態を示す構成図である。
本発明の情報処理システムは、情報処理装置１００、第１入力装置１７０及び第２入力装置２７０、第１表示装置１８０及び第２表示装置２８０、第１出音装置１９０及び第２出音装置２９０、遠隔端末装置２００、並びにそれぞれ会議の開催される会場（会議室４０１ないし４０ｎ）毎に少なくとも１組設置される画像生成装置１１０、音声取得装置１２０、画像表示装置１３０、及び音声画像取込装置１５０で構成されている。
【００２５】
情報処理装置１００は、例えば、パーソナルコンピュータで構成される。情報処理装置１００は、音声画像取込装置１５０、第１入力装置１７０、第１表示装置１８０、第１出音装置１９０、及び、遠隔端末装置２００に接続している。
【００２６】
尚、情報処理装置１００と遠隔端末装置２００とは、ネットワーク３００を介して接続している。情報処理装置１００の機能及び構成については後述する。
【００２７】
会議室４０１に設置された画像生成装置１１０、音声取得装置１２０、画像表示装置１３０、及び音声画像取込装置１５０の構成は、会議室４０２から４０ｎに設置されたものと同様の構成、接続、及び機能を有するため、会議室４０１に設置された画像生成装置１１０、音声取得装置１２０、画像表示装置１３０、及び音声画像取込装置１５０についてのみ説明する。
【００２８】
画像生成装置１１０は、例えば、会議における説明者等の持込んだノートパソコン又は会議室４０１に予め設置されたパーソナルコンピュータ等で構成され、音声画像取込装置１５０に取外し可能に接続している。
【００２９】
画像生成装置１１０は、会議において説明対象とする資料を予め記憶し、記憶している資料に基づいて、例えばＲＧＢ信号等の画像信号を生成する。その後、画像生成装置１１０は、生成した画像信号を音声画像取込装置１５０に出力する。
【００３０】
音声取得装置１２０は、例えば、マイクロフォンで構成され、音声画像取込装置１５０に接続している。音声取得装置１２０は、会議における音声を取得し、取得した音声信号を音声画像取込装置１５０に出力する。
【００３１】
画像表示装置１３０は、例えば、プロジェクタ又はプラズマディスプレイで構成され、音声画像取込装置１５０に接続している。画像表示装置１３０は画像生成装置１１０から出力された画像信号であって、音声画像取込装置１５０を介して入力された画像信号を、例えば、スクリーンへ投影する、又は自ら備える表示画面へ表示する。
【００３２】
音声画像取込装置１５０は、例えば、図示は省略するが、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等の演算部、ＲＡＭ（Random Access Memory）等の記憶部、及びＲＡＭ（Random Access Memory）等の記憶部に記憶された情報を処理するプログラムで構成されている。音声画像取込装置１５０の機能は、音声画像取込装置１５０の実行するソフトウェア制御により実現される。
【００３３】
音声画像取込装置１５０は、画像生成装置１１０、音声取得装置１２０、画像表示装置１３０、及び情報処理装置１００に接続している。音声画像取込装置１５０は、音声画像取込装置１５０に接続された音声取得装置１２０が音声を取得した会議の開催会場を識別する情報を、予め記憶部に記憶している。
【００３４】
音声画像取込装置１５０は、画像生成装置１１０から画像信号を受信する。この後、受信した画像信号を画像表示装置１３０へ出力する。
この構成によれば、例えば、ユーザが所持するノートパソコンである画像生成装置１１０に予め記憶された画像を画像表示装置１３０に表示させることができる。
【００３５】
また、音声画像取込装置１５０は、会議で使用された資料に基づいて画像生成装置１１０が生成した画像信号を受信し、受信した画像信号から、例えば、ＪＰＥＧフォーマット等の画像データである資料画像を生成する。
【００３６】
ここで、音声画像取込装置１５０は、所定の時間間隔で画像信号から画像データを生成する。またこれに限られず、音声画像取込装置１５０は、画像信号に変化が生じた場合にのみ画像信号から画像データを生成する構成を採用できる。
【００３７】
具体的には、比較対照とする２つの画像データにおける各画素が変化したか否かを判断し、変化した画素が所定の閾値以上存在する場合に、２つの画像データは異なると判断する。尚、画素が変化したか否かについては、各画素のＲＧＢ値の差分が所定の閾値以上の場合に当該画素は変化したと判断する。
【００３８】
更に、音声画像取込装置１５０は、音声取得装置１２０から音声信号を入力され、入力された音声信号から、例えば、ＭＰ３フォーマット等の音声データを生成する。次に、音声画像取込装置１５０は、資料画像を生成したタイミングで取得した音声データを分割する。
【００３９】
次に、音声画像取込装置１５０は、取得した資料画像、資料画像を取得した日時、分割した会議音声、会議音声を取得した日時、及び会議音声を取得した会場を識別する情報を関連付けて、資料画像を生成したタイミングで情報処理装置１００へ出力する。
【００４０】
第１入力装置１７０は、例えば、キーボード、ポインティングディバイス（以下単に、マウスと言う）、又はタッチパネルで構成され、情報処理装置１００に接続している。第１入力装置１７０は、ユーザに操作されて各種の信号、情報、及び命令を入力する。尚、各種の信号、情報、及び命令については、後述する。
【００４１】
第１表示装置１８０は、例えば、液晶ディスプレイ、プラズマディスプレイ、又はＣＲＴ（Cathode Ray Tube）ディスプレイで構成され、情報処理装置１００に接続している。第１表示装置１８０は、情報処理装置１００により制御されて、各種の画像及び情報を表示する。尚、第１表示装置１８０が表示する各種の画像及び情報については、後述する。
【００４２】
第１出音装置１９０は、例えば、スピーカで構成され、情報処理装置１００に接続している。第１出音装置１９０は、情報処理装置１００により制御されて、会議中に音声取得装置１２０が取得した会議音声を出音する。
【００４３】
ネットワーク３００は、ＬＡＮ（Local Area Network ）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、ＭＡＮ（Metropolitan Area Network）又はインタネットで構成され、情報処理装置１００と遠隔端末装置２００とに接続している。
【００４４】
遠隔端末装置２００は、例えば、パーソナルコンピュータ等で構成され、第２入力装置２７０、第２表示装置２８０、第２出音装置２９０、及びネットワーク３００に接続している。遠隔端末装置２００は、第２入力装置２７０から取得した各種の信号、情報、及び命令をネットワーク３００を介して情報処理装置１００へ出力する。
【００４５】
尚、図１において、遠隔端末装置２００、並びに遠隔端末装置２００に接続する第２入力装置２７０、第２表示装置２８０、及び第２出音装置２９０（以下単に、遠隔端末装置等と言う）をそれぞれ１台のみ図示したが、これに限定される訳ではなく、複数台の遠隔端末装置等がネットワーク３００を介して情報処理装置１００に接続する構成を採用できる。
【００４６】
また、遠隔端末装置２００は、ネットワーク３００を介して情報処理装置１００の出力する制御情報を受信し、受信した制御情報に従って、第２表示装置２８０の表示、及び第２出音装置２９０の出音を制御する。
【００４７】
第２入力装置２７０、第２表示装置２８０、及び第２出音装置２９０は、遠隔端末装置２００に接続している。第２入力装置２７０、第２表示装置２８０、及び第２出音装置２９０の構成及び機能については、第１入力装置１７０、第１表示装置１８０、及び第１出音装置１９０と同様であるため、説明を省略する。
【００４８】
尚、第１入力装置１７０と第２入力装置２７０とを以下単に、入力装置１７０等と言い、第１表示装置１８０と第２表示装置２８０とを以下単に、表示装置１８０等と言い、第１出音装置１９０と第２出音装置２９０とを以下単に、出音装置１９０等と言う。
【００４９】
次に、図２を参照して本発明に係る情報処理装置の一構成例について説明する。図２は本発明の情報処理装置の一実施形態を示すブロック図である。
【００５０】
情報処理装置１００は、音声画像データベース１０１２、インデックスデータベース１０１３、グループ情報データベース１０１４、登録部１０２０、テキスト抽出部１０３０、インデックス登録部１０４０、閲覧編集部１０５０、会議情報検索部１０６０、会議情報管理部１０７０、入出力制御部１０８０、及び通信部１０９０で構成される。
【００５１】
図２に示す登録部１０２０、テキスト抽出部１０３０、インデックス登録部１０４０、閲覧編集部１０５０、会議情報検索部１０６０、会議情報管理部１０７０、及び入出力制御部１０８０の各機能は、情報処理装置１００が実行するソフトウェア制御により実現できる。
【００５２】
ここで図３を参照して、ソフトウェア制御を実行するための情報処理装置１００の構成について説明する。図３は、このソフトウェア制御を実現するための情報処理装置１００の一構成例を表す構成図である。
【００５３】
情報処理装置１００は、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等の演算部１０１、ＥＰＲＯＭ（Erasable Programmable Read-Only Memory）又はＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory）等の読み出し専用メモリであるＲＯＭ１０２（Read-Only Memory ）、ＤＲＡＭ（Dynamic  RAM）又はＳＲＡＭ（Static  RAM）等の揮発性メモリ及びＮＶＲＡＭ（Non Volatile RAM）等の不揮発性メモリで構成されるＲＡＭ１０３（Random Access Memory）、並びにハードディスク（Hard Disk）等の外部記憶部１０４で構成され、演算部１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、及び外部記憶部１０４は互いにバス１０５によって接続している。
【００５４】
ソフトウェア制御は、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、又は外部記憶部１０４の少なくともひとつに格納したプログラムを演算部１０１が読み、読込んだプログラムに従って演算部１０１が演算を行うことにより上記各部の機能を実現する。
【００５５】
ここで、図２に戻り、情報処理装置１００の構成について引き続き説明する。
音声画像データベース１０１２は、例えば、外部記憶部１０４で構成される記憶部と、例えば、ＭｙＳＱＬ又はＰｏｓｔｇｒｅＳＱＬ等のプログラムであって、記憶部が記憶した情報を変更、参照、維持、又は管理するプログラムで構成される。尚、以下で説明するインデックスデータベース１０１３及びグループ情報データベース１０１４の構成も同様に、記憶部と記憶部が記憶する情報を管理する管理プログラムとで構成される
【００５６】
音声画像データベース１０１２は、登録部１０２０及び閲覧編集部１０５０に接続している。音声画像データベース１０１２は、記憶部が記憶する情報を変更、参照、維持、又は管理する。
【００５７】
音声画像データベース１０１２によって情報を管理される記憶部は、取得した日時で登録部１０２０により関連付けられた会議音声及び会議で使用された資料画像（以下単に、会議音声等と言う）を記憶する。
【００５８】
具体的には、会議において資料画像が投影されていた時間区間において取得された音声と資料画像とを同一のディレクトリに保存することで関連付ける。尚、資料画像が投影されていた時間区間は、ある資料画像を取得した日時とそれに続く別の資料画像を取得した日時とで定まる。
【００５９】
更に、記憶部は、会議音声等を識別する情報である第１の識別情報（以下単に、データ識別情報という）、データ識別情報で識別される会議音声等を保存した保存先、及び会議の書誌的情報を同一レコードに関連付けて記憶する。
【００６０】
尚、会議の書誌的情報は、会議の開催場所、会議の開始日時又は終了日時のいずれか１つ以上を含む。尚、データ識別情報が資料画像を識別することを強調する場合には、データ識別情報を資料画像識別情報と言う。また、音声画像データベース１０１２が管理する記憶部の情報は、閲覧編集部１０５０により検索される場合に参照される。
【００６１】
ここで、記憶部が記憶する会議音声等を管理するために、音声画像データベース１０１２が用いる音声画像テーブルを以下の表１に示す。
【００６２】
【表１】
2008158812.tif 000003
【００６３】
表１は、データＩＤカラム、保存先ＵＲＬカラム、場所名カラム、及び日時カラムを有している。
データＩＤカラムにはデータ識別情報が、保存先ＵＲＬカラムには会議音声等を保存した保存先をＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を用いて表す情報が、場所名カラムには会議の開催場所を識別する情報が、及び日時カラムには資料画像を取得した日時が保存される。
【００６４】
尚、表１には、データ識別情報が重複するレコード、並びに資料画像を取得した日時及び会場を識別する情報の双方が重複するレコードが登録されることはない。
【００６５】
具体的には、表１のデータ識別情報である「３５」で識別される会議音声等は、「http://aaa/data/35/」で識別されるディレクトリに保存されていることを表している。また、データ識別情報である「３５」で識別される会議音声等は、「会議室Ａ」で識別される開催場所で取得されたことを表している。
【００６６】
また、データ識別情報「３５」で識別される資料画像は「２００５年１１月２１日の１０時２５分１０秒」に取得され、データ識別情報「３５」で識別される会議音声は「２００５年１１月２１日の１０時２５分１０秒」から「２００５年１１月２１日の１０時２８分０４秒」と言う時刻で定まる時間区間において取得されたことを表している。
【００６７】
尚、保存先ＵＲＬカラムに蓄積された保存先には、１つの資料画像、及び１つの会議音声が保存される。資料画像及び会議音声は、それぞれが資料画像及び会議音声であることを識別できるよう、予め定められた文字列を含むファイル名で保存される。
【００６８】
インデックスデータベース１０１３は、インデックス登録部１０４０及び閲覧編集部１０５０に接続している。インデックスデータベース１０１３は、記憶部が記憶する情報を変更、参照、維持、又は管理する。
【００６９】
インデックスデータベース１０１３によって情報を管理される記憶部は、データ識別情報、及び資料画像から抽出された情報（以下単に、抽出情報と言う）を、インデックス登録部１０４０により関連付けられて記憶する。また、インデックスデータベース１０１３が情報を管理する記憶部は、閲覧編集部１０５０が情報を検索する際に参照される。
【００７０】
尚、抽出情報は、データ識別情報で識別される資料画像から画像認識処理により取得したテキスト情報を構成する１又は複数の単語を含む。
【００７１】
グループ情報データベース１０１４は、閲覧編集部１０５０に接続している。グループ情報データベース１０１４は、記憶部が記憶する情報を変更、参照、維持、又は管理する。
【００７２】
グループ情報データベース１０１４によって情報を管理される記憶部は、１又は複数の資料画像で構成される資料グループに関する情報を記憶する。また、グループ情報データベース１０１４が管理する記憶部の情報は、閲覧編集部１０５０により参照される。
【００７３】
ここで、資料グループに関する情報を管理するために、グループ情報データベース１０１４が用いるグループ情報テーブルを以下の表２に示す。
【００７４】
【表２】
2008158812.tif 000004
【００７５】
表２は、グループＩＤカラム、データＩＤカラム、会議室名カラム、会議名カラム、参加者カラム、日時カラム、メモカラム、及びリンクカラムを有している。
【００７６】
グループＩＤカラムには資料グループを識別する第２の識別情報（以下単に、資料グループ識別情報と言う）を、データＩＤカラムには資料グループを構成する資料画像を識別する情報（つまり、データＩＤ）を、会議室名カラムには資料グループを使用した会議の開催場所を識別する情報を、会議名カラムには会議の名称を、参加者カラムには会議の参会者の氏を、日時カラムには会議の開催期間を、メモカラムには会議の議事録を、リンクカラムには議事録を構成する議事と議事が議論の対象とした資料画像との関係（以下単に、議事関係と言う）を表す情報と議事関係を識別する情報とを保存する。
【００７７】
尚、表２に示したグループ情報テーブルは、グループＩＤカラムに保存する資料グループ識別情報が重複するレコードを有することは無い。また、表２に示したグループ情報テーブルは、会議室名カラムに保存する会議の開催場所を識別する情報、及び日時カラムに保存する会議の開催期間の双方が重複するレコードを有することは無い。また、表２のデータＩＤカラムが保存する資料画像を識別する情報は、表１のデータＩＤカラムが保存するデータ識別情報である。
【００７８】
具体例を挙げると、表２の資料グループ識別情報である「Ｇ１２３」で識別される資料グループは、データ識別情報「４２」、「４３」、「４４」、「４５」、「４６」、「４７」、及び「４８」で識別される資料画像で構成されることを表している。
【００７９】
また、資料グループ識別情報「Ｇ１２２」で識別される資料グループを使用した会議は、会議の名称が「週報会」、会議の開催場所が「会議室Ａ」、会議の出席者が「佐藤」及び「加藤」の２名、会議の開催期間が「２００５年１１月１６日  １４時から１５時」であったことを表している。
【００８０】
また、リンクカラムに保存される文字列は、議事関係を表す情報と、議事関係を識別する情報とで構成される。
より具体的に、リンクカラムに保存された「Link1: 2-12 -> 46」と言う文字列を例に挙げて説明する。
「 2-12 -> 46」と言う部分文字列は、同じレコードのメモカラムに保存された議事録の先頭の文字を「１番目」とすると、「２番目」から「１２」番目までの部分文字列から成る議事（つまり、「車種別売り上げを調べること」と言う部分文字列）は、データＩＤ「４６」で識別される資料画像を議事の対象としたと言う関係を表す。
【００８１】
また、「Link1」と言う部分文字列は、「 2-12 -> 46」と言う部分文字列が表す議事関係を識別するための情報が「１」であることを表している。
【００８２】
ここで、図２に戻り、情報処理装置１００の構成について説明する。
登録部１０２０は、音声画像データベース１０１２、テキスト抽出部１０３０、及び音声画像取込装置１５０に接続している。登録部１０２０は、音声画像取込装置１５０から、資料画像、資料画像を取得した日時、会議音声、会議音声を取得した日時、及び会場を識別する情報を関連付けて取得する。
【００８３】
ここで、登録部１０２０が、取得した会議音声等を音声画像データベース１０１２に登録するために実行する登録処理について説明する。
先ず、  登録部１０２０は、取得した資料画像を基に資料画像に関する画像を作成する。尚、本実施例において、資料画像に関する画像は、資料画像を基に作成されるサムネイルを言うとして説明する。次に、登録部１０２０は、資料画像及び会議音声を識別するデータ識別情報を生成する。
【００８４】
その後、登録部１０２０は、記憶部の所定のディレクトリ（表１においては、「http://aaa/data/」）の直下にデータ識別情報で表されるディレクトリを作成し、作成したディレクトリ内にデータ識別情報で識別される会議音声、資料画像、及び資料画像基に作成されたサムネイルを保存する。
【００８５】
次に、登録部１０２０は、生成したデータ識別情報、会議音声等の保存先、会場を識別する情報、資料画像の取得日時とを同一レコードのデータＩＤカラム、保存先ＵＲＬカラム、場所名カラム、及び日時カラムに関連付けて登録する。
【００８６】
尚、上記の登録処理は、例えば、ＳＱＬ等のＩＮＳＥＲＴ文を作成して音声画像データベース１０１２を構成するプログラムに実行させることで実現できる。
【００８７】
つまり、登録部１０２０は、会議音声と資料画像とをデータ識別情報で関連付けて記憶部に登録する。また、これにより登録部１０２０は、サムネイルとデータ識別情報とを関連付けて記憶部に登録する。
【００８８】
所定のディレクトリに保存される資料画像と資料画像に基づいて作成されたサムネイルとは、それぞれの関係をファイル名から取得できるよう所定の共通した文字列を含む。また登録部１０２０は、資料画像及び資料画像を識別するデータ識別情報を関連付けてテキスト抽出部１０３０へ出力する。
【００８９】
テキスト抽出部１０３０は、例えば、ＯＣＲ（Optical Character Reader）装置等で構成される。テキスト抽出部１０３０は、登録部１０２０及びインデックス登録部１０４０に接続している。
【００９０】
テキスト抽出部１０３０は、登録部１０２０から資料画像及び資料画像を識別するデータ識別情報を関連付けて取得する。テキスト抽出部１０３０は、取得した資料画像に対して文字認識処理を実施してテキスト情報を抽出する。
【００９１】
その後、テキスト抽出部１０３０は、資料画像、資料画像から取得したテキスト情報、及び資料画像を識別するデータ識別情報を関連付けてインデックス登録部１０４０へ出力する。
【００９２】
インデックス登録部１０４０は、テキスト抽出部１０３０及びインデックスデータベース１０１３に接続している。インデックス登録部１０４０は、テキスト抽出部１０３０から資料画像、資料画像から抽出されたテキスト情報、及び資料画像を識別するデータ識別情報を関連付けて取得する。
【００９３】
インデックス登録部１０４０は、取得したテキスト情報に対して形態素解析を実行することで単語を抽出する。特に、英語表記された文字列の場合には、インデックス登録部１０４０は、空白部分でテキスト情報を分割する等して文字列を抽出する。
【００９４】
その後、インデックス登録部１０４０は、資料画像から抽出した単語を含む抽出情報を資料画像を識別するデータ識別情報と関連付けてインデックスデータベース１０１３へ登録する。また、インデックス登録部１０４０は、会議の書誌的情報をデータ識別情報と関連付けてインデックスデータベース１０１３へ登録する。
【００９５】
つまり、資料画像はデータ識別情報に関連付けて記憶部に登録されているので、インデックス登録部１０４０は資料画像から抽出された抽出情報とデータ識別情報とを関連付けることで、資料画像から抽出された抽出情報と資料画像とを関連付けて記憶部に登録できる。
【００９６】
閲覧編集部１０５０について説明する前に、会議情報検索部１０６０、会議情報管理部１０７０、入出力制御部１０８０、及び通信部１０９０について説明する。
【００９７】
会議情報検索部１０６０は、閲覧編集部１０５０及び会議情報管理部１０７０に接続している。会議情報検索部１０６０は、閲覧編集部１０５０から資料グループ識別情報、資料グループ識別情報で識別される資料グループを構成する資料画像を取得した時刻を表す情報、及び資料グループを使用した会議の開催場所を識別する情報を取得する。
【００９８】
次に、会議情報検索部１０６０は、取得した時刻を表す情報と会議の開催場所を識別する情報とに基づいて、会議情報管理部１０７０が管理する会議の開催履歴を含む会議に関する情報を取得する。その後、会議情報検索部１０６０は、取得した会議に関する情報を閲覧編集部１０５０へ出力する。
【００９９】
具体的には、会議情報検索部１０６０は、取得した情報が表す時刻において、取得した識別情報で識別される開催場所で開催されていた会議を特定し、特定した会議の開催履歴を含む会議に関する情報を取得する。尚、会議に関する情報は、会議の開催日時又は期間、開催場所、参加者（又はそれらを識別する情報）、並びに後述するリンク情報を含む。
【０１００】
また、会議情報検索部１０６０は、会議に関する情報を会議情報管理部１０７０から取得した場合には、会議の開催履歴と資料グループ識別情報とを関連付けて管理するよう会議情報管理部１０７０へ命令を出力する。次に、会議情報検索部１０６０は、資料グループ識別情報及び会議の開催履歴、並びに会議の開催場所を識別する情報を会議情報管理部１０７０へ出力する。
【０１０１】
会議情報管理部１０７０は、例えば、ＲＡＭ１０３（Random Access Memory）又はハードディスク（Hard Disk）等の外部記憶部１０４で構成される記憶部を有し、記憶部が記憶する情報を管理する。
【０１０２】
会議情報管理部１０７０は、会議情報検索部１０６０に接続している。会議情報管理部１０７０の有する記憶部は、会議の予定を記憶し、特に、過去に開催された会議に関する情報と、会議で使用した資料グループとを関連付けて記憶する。
【０１０３】
ここで、会議情報管理部１０７０が管理する情報を説明するために、会議情報管理部１０７０が用いるスケジュールテーブルを以下の表３に示す。
【０１０４】
【表３】
2008158812.tif 000005
【０１０５】
スケジュールテーブルは、日時カラム、イベント名カラム、場所カラム、参加者カラム、及びリンク先カラムを有する。
日時カラムは会議の開催期間を、イベント名カラムは会議の名称を、場所カラムは会議の開催場所を識別する情報を、参加者カラムは会議の参加者の氏を、及びリンク先カラムは情報処理装置１００を識別する情報（以下単に、情報処理装置識別情報と言う）と会議で使用された資料グループを識別する情報とを保存する。尚、以下単に、情報処理装置識別情報と資料グループ識別情報とを合わせてリンク情報と言う。
【０１０６】
具体的には、情報処理装置１００を識別する情報は、例えば、Ｍａｃ（Media Access Control Address）アドレス、ホスト名、ＩＰ（Internet Protocol ）アドレス、ＩＰアドレスと関連付けられたドメイン名を含む。特に、ＩＰアドレス及びドメイン名は、インタネット上で情報処理装置１００を識別可能な情報（いわゆるグローバルな情報）を含む。
【０１０７】
尚、スケジュールテーブルは、日時カラム及び場所カラムに保存される情報の双方が重複するレコードを有することはない。また、同一の行に保存される情報は、それぞれ同一の会議に関する情報である。
【０１０８】
また、会議情報管理部１０７０は、会議情報検索部１０６０から、会議の開催履歴と資料グループ識別情報とを関連付けて管理するよう命ずる命令を取得する。次に、会議情報管理部１０７０は、資料グループ識別情報と、関連付ける会議の開催期間及び開催場所を識別する情報を会議情報検索部１０６０から取得する。
【０１０９】
その後、会議情報管理部１０７０は、取得した会議の開催期間及び開催場所を識別する情報で特定されるレコードをスケジュールテーブルから取得し、取得したレコードのリンク先カラムに取得した資料グループ識別情報及び情報処理装置１００を識別する情報（つまり、リンク情報）を保存する。
【０１１０】
更に、会議情報管理部１０７０は、会議情報検索部１０６０から、時刻を表す情報と会議の開催場所を識別する情報とを取得する。次に、会議情報管理部１０７０は、取得した情報が表す時刻において、取得した情報が表す場所で開催されていた会議を検索する。その後、会議情報管理部１０７０は、検索した会議に関する情報を会議情報管理部１０７０へ出力する。
【０１１１】
入出力制御部１０８０は、閲覧編集部１０５０、第１入力装置１７０、第１表示装置１８０、第１出音装置１９０、及び通信部１０９０に接続している。
【０１１２】
入出力制御部１０８０は、第１入力装置１７０又は通信部１０９０から入力された検索キーワード等の情報、信号、及び命令を閲覧編集部１０５０へ出力する。逆に、閲覧編集部１０５０から制御情報を取得し、取得した制御情報に従って第１表示装置１８０及び第１出音装置１９０を制御する、若しくは制御情報を通信部１０９０へ出力する。
【０１１３】
通信部１０９０は、例えば、ネットワークアダプタ等で構成され、入出力制御部１０８０及びネットワーク３００に接続している。通信部１０９０は、ネットワーク３００を通じて遠隔端末装置２００から入力された検索キーワード等の情報、信号、及び命令を入出力制御部１０８０へ出力する。逆に、入出力制御部１０８０から取得した制御情報を、ネットワーク３００を通じて遠隔端末装置２００へ出力する。
【０１１４】
閲覧編集部１０５０は、音声画像データベース１０１２、インデックスデータベース１０１３、グループ情報データベース１０１４、会議情報検索部１０６０、及び入出力制御部１０８０に接続している。閲覧編集部１０５０は、登録部１０２０が記憶部に登録した資料画像及び会議音声を、ユーザが入力装置１７０等を操作して入力した検索キーワードと、インデックス登録部１０４０がインデックスデータベース１０１３に登録した抽出情報と、に基づいて検索する機能（以下単に、抽出検索機能と言う）を有する。
【０１１５】
ここで、図４を参照して、ユーザが入力装置１７０等を操作して検索キーワードを入力する際、及び閲覧編集部１０５０が検索した画像を表示する際に、表示装置１８０等が表示する閲覧画面ＦＶについて説明する。図４は、表示装置１８０等が表示する閲覧画面ＦＶの一例を説明するための図である。
【０１１６】
閲覧画面ＦＶは、検索ワードテキストボックスＴＢＷ、検索ボタンＢＴＳ、サムネイルページコントロールＰＣ、グループ化ボタンＢＴＧ、保存ボタンＢＴＶ、及び付加ボタンＢＴＡを有する。
【０１１７】
検索ワードテキストボックスＴＢＷは、ユーザが入力装置１７０等を操作して入力した検索キーワードを表示する。検索ボタンＢＴＳは、検索ワードテキストボックスＴＢＷに表示された検索キーワードであり、かつ入力装置１７０等が入力した検索キーワードに基づいて検索条件を生成し、生成した検索条件に従って検索を行なうよう閲覧編集部１０５０へ命じる命令を入力できる事を表すボタン表示である。
【０１１８】
グループ化ボタンＢＴＧ、保存ボタンＢＴＶ、及び付加ボタンＢＴＡについて説明する前に、サムネイルページコントロールＰＣについて説明する。
【０１１９】
サムネイルページコントロールＰＣは、閲覧編集部１０５０の検索した資料画像に関連付けられたサムネイル等を、資料画像を取得した会議の会場毎に表示する。
【０１２０】
サムネイルページコントロールＰＣは、会場毎にサムネイル等を分類して表示するページを有する。更に、サムネイルページコントロールＰＣは、ページ毎に１つの場所タブＴＣを有し、ユーザがマウスポインタを場所タブＴＣに合わせてクリックする等して選択することで、選択された場所タブＴＣに対応するページを表示する。
【０１２１】
具体例を挙げると、図４においては、サムネイルページコントロールＰＣは、「会議室Ａ」及び「会議室Ｂ」と表示する場所タブＴＣ１及びＴＣ２を有し、「会議室Ａ」と表示する場所タブＴＣ１に対応したページは、「会議室Ａ」で識別される会議会場で取得されたサムネイルを表示する。
【０１２２】
サムネイルページコントロールＰＣの有するページはそれぞれ時刻表示領域ＡＴ、及びサムネイル表示領域ＡＳを有する。時刻表示領域ＡＴと時刻表示領域ＡＴの直下に表示されるサムネイル表示領域ＡＳとは、それぞれ対となっている。
【０１２３】
つまり、サムネイル表示領域ＡＳは、閲覧編集部１０５０が検索した資料画像に関連付けられたサムネイルを一覧表示する。特に、サムネイル表示領域ＡＳは、サムネイルを生成する基礎とした資料画像を取得した時刻が早い順又は遅い順に左上から右下へと順にサムネイルを表示する。
【０１２４】
また、時刻表示領域ＡＴは、時刻表示領域ＡＴの直下に表示されたサムネイル表示領域ＡＳが表示するサムネイルを生成する基礎とした資料画像を取得した時刻の内で、最も早い時刻を表示する。
【０１２５】
尚、対となった時刻表示領域ＡＴとサムネイル表示領域ＡＳとは、まったく表示されない、若しくは１又は複数が対表示される。特に、本実施例では、サムネイルは、生成する基礎とした資料画像を取得した日付に基づいて分類されてサムネイル表示領域ＡＳに表示される。
【０１２６】
つまり、同日に複数の会議が開催された場合であって、それぞれの会議において生成したサムネイルを閲覧編集部１０５０が検索した場合であっても、検索されたサムネイルは開催された会議毎に分類されてサムネイル表示領域ＡＳに表示されるのではなく、資料画像を取得した日付に基づいて分類表示される。
【０１２７】
複数の時刻表示領域ＡＴとサムネイル表示領域ＡＳとの対は、同一ページにおいて、表示対象とする会議の開始日時が早い順、又は遅い順に上から順に表示される。
【０１２８】
尚、ページ内に全ての時刻表示領域ＡＴとサムネイル表示領域ＡＳとを表示する領域が存在しない場合には、ページは、スクロールバーＳＢを表示して時刻表示領域ＡＴとサムネイル表示領域ＡＳとをスクロール表示する。
【０１２９】
時刻表示領域ＡＴは、開始日付テキストボックスＴＢＤ及び開始時分テキストボックスＴＢＴを有する。開始日付テキストボックスＴＢＤは、直下に表示されたサムネイル表示領域ＡＳに表示されるサムネイルを取得した会議の開始日付を表示する。開始時分テキストボックスＴＢＴは、同様に会議の開始時分を表示する。
【０１３０】
尚、表示装置１８０等に表示する閲覧画面ＦＶは、例えば、ＨＴＴＰ等の構造化された文書によりその形状及び機能を記述され、例えば、インタネットエクスプローラ等のウェブブラウザを用いて画面として表示される。
【０１３１】
ここで、図５を参照して、図４に示したサムネイル表示領域ＡＳに表示されるサムネイルについて説明する。図５は、図４に示したサムネイル表示領域ＡＳ１の部分拡大図である。図５に示すサムネイル表示領域ＡＳ１は、閲覧編集部１０５０が検索した資料画像のサムネイルＳＮ１１から１５、及びＳＮ２１から２７を表示する。
【０１３２】
尚、サムネイルＳＮ１１から１５は表１に示した音声画像テーブルが保存するデータ識別情報「３７から４１」で識別され、サムネイルＳＮ２１から２７は表１に示したデータ識別情報「４２から４８」で識別される。
【０１３３】
ここで、閲覧編集部１０５０が抽出検索機能を提供する際に実行する処理である抽出検索処理の一例について説明する。
先ず、閲覧編集部１０５０は、ユーザが入力装置１７０等を操作して入力した検索キーワードを入出力制御部１０８０から取得する。
【０１３４】
尚、閲覧編集部１０５０は、ユーザが入力したキーワードを確認できるよう、取得したキーワードを検索ワードテキストボックスＴＢＷに表示するよう表示装置１８０等を制御する。
【０１３５】
また、閲覧編集部１０５０は、検索を行なうよう命じる信号であって、ユーザが入力装置１７０等を操作してマウスポインタを検索ボタンＢＴＳに合わせた後にクリックする等して入力した命令を入出力制御部１０８０から受信する。
【０１３６】
その後、閲覧編集部１０５０は、閲覧画面ＦＶのサムネイルページコントロールＰＣが表示するページが表示している会場を識別する情報を取得する。
【０１３７】
次に、閲覧編集部１０５０は、取得した検索キーワード及び取得した会場を識別する情報に基づいて検索条件を作成する。検索条件は、例えば、ＳＱＬ文のＷＨＥＲＥ句等で表される条件であって、検索キーワードを資料画像から抽出した抽出情報に含むと言う条件、検索キーワードで表される時間区間において取得された会議音声又は資料画像であると言った条件、取得した会場を識別する情報で識別される会場で取得された会議音声又は資料画像であると言った条件、若しくはそれらの組合せである。
【０１３８】
次に、閲覧編集部１０５０は、生成した検索条件に合致するレコードを、音声画像データベース１０１２又はインデックスデータベース１０１３から検索し、検索したレコードのデータＩＤカラムに記憶されたデータ識別情報を取得する。
【０１３９】
その後、閲覧編集部１０５０は、音声画像データベース１０１２の有する音声画像テーブルから、検索したデータ識別情報をデータＩＤカラムに記憶するレコードを取得する。次に、閲覧編集部１０５０は、取得したレコードの保存先ＵＲＬカラムに記憶する保存先から資料画像のサムネイルを取得する。その後、閲覧編集部１０５０は、閲覧画面ＦＶのサムネイル表示領域ＡＳに取得したサムネイルを一覧表示するように入出力制御部１０８０を介して表示装置１８０等を制御する。
【０１４０】
また、閲覧編集部１０５０は、表示させたサムネイルＳＮとサムネイルＳＮに関連付けて記憶部に記憶させたデータ識別情報とを関連付けて記憶する。
【０１４１】
その後、閲覧編集部１０５０は、例えば、ユーザが入力装置１７０等を操作して入力した信号であって、閲覧画面ＦＶに表示されたサムネイルＳＮを選択する信号を取得する。次に、閲覧編集部１０５０は、サムネイルＳＮを選択する信号を受信し、選択されたサムネイルＳＮと関連付けて記憶したデータ識別情報を取得する。
【０１４２】
その後、取得したデータ識別情報と関連付けて記憶部が記憶した資料画像及び会議音声を検索する。具体的には、閲覧編集部１０５０は、表１に示した音声画像テーブルのデータＩＤカラムに取得したデータ識別情報を記憶するレコードを取得し、取得したレコードの保存先ＵＲＬカラムの保存先に保存された資料画像及び会議音声を取得する。
【０１４３】
次に、閲覧編集部１０５０は、検索した資料画像を閲覧画面ＦＶと異なる画面に表示するよう、入出力制御部１０８０を介して表示装置１８０等を制御する。
【０１４４】
その後、閲覧編集部１０５０は、検索した会議音声であって、表示装置１８０等に表示させる資料画像に日時で関連付けて登録部１０２０が記憶部に登録した会議音声を出音するよう入出力制御部１０８０を介して出音装置１９０等を制御する。つまり、閲覧編集部１０５０は、検索した会議音声を、表示装置１８０等が表示する資料画像に同期して出力するよう出音装置１９０等を制御する。
【０１４５】
上記実施形態では、閲覧編集部１０５０は、サムネイルを一覧表示するように表示装置１８０等を制御し、資料画像のサムネイルＳＮを選択する信号を受信する場合について説明したがこれに限定されるわけではなく、例えば、閲覧編集部１０５０は、資料画像を一覧表示するように表示装置１８０等を制御し、資料画像を選択する信号を受信する構成を採用することもできる。
【０１４６】
ここで、図４に戻り、閲覧画面ＦＶの構成について引き続き説明する。
グループ化ボタンＢＴＧは、ユーザが入力装置１７０等を操作して選択した資料画像と、それらの資料画像で構成される資料グループとの構成関係を定義するよう命じる命令を入力できることを表すボタン表示である。
【０１４７】
保存ボタンＢＴＶは、ユーザが入力装置１７０等を操作して入力した選択した資料グループと資料グループを構成する資料画像との構成関係をグループ情報データベース１０１４に登録する命令を入力できることを表すボタン表示である。
【０１４８】
ここで、閲覧編集部１０５０は、資料グループと資料グループを構成する資料画像との構成関係を定める構成関係定義機能を有する。閲覧編集部１０５０は、ユーザが入力装置１７０等を操作してサムネイル表示領域ＡＳに表示されたサムネイルＳＮを選択した後に、マウスポインタをグループ化ボタンＢＴＧに合わせてクリックする等して入力した命令を取得した場合に、この構成関係定義機能を提供する。
【０１４９】
よって、図６及び７を参照して、閲覧編集部１０５０が構成関係定義機能を提供する際に実行する処理である構成関係定義処理の一例について説明する。図６は、閲覧編集部１０５０が実行する構成関係定義処理の一例を表すフローチャートであり、図７は、閲覧編集部１０５０が構成関係定義機能を提供した後に表示装置１８０等に表示させる閲覧画面ＦＶの一例である。
【０１５０】
先ず、閲覧編集部１０５０は、ユーザが入力装置１７０等を操作して入力した資料画像を識別する情報を取得する（ステップＳＴ００１）。図５を参照して具体例を挙げると、ユーザは、マウスを操作してサムネイル表示領域ＡＳに表示されたサムネイルＳＮ２１から２７をドラッグする等してサムネイルＳＮを選択する信号を入力する。
【０１５１】
次に、閲覧編集部１０５０は、入力されたサムネイルを選択する信号を取得し、選択されたサムネイルＳＮと関連付けて閲覧編集部１０５０が記憶したデータ識別情報「４２」から「４８」を取得する。
【０１５２】
その後、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ００１で選択された資料画像で構成される資料グループの構成関係を定義するよう命じる命令を取得する（ステップＳＴ００２）。
【０１５３】
図４を参照して具体例を挙げると、ユーザは、入力装置１７０等を操作してマウスポインタをグループ化ボタンＢＴＧに合わせた後にクリックする等して命令を入力し、閲覧編集部１０５０は、入力装置１７０等が入力した命令を取得する。
【０１５４】
その後、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ００１で選択された資料画像と、それらの資料画像で構成される資料グループとの構成関係を定義する（ステップＳＴ００３）。その後、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ００３で定義した資料グループを構成する資料画像に基づいて生成されたサムネイルを表示する新たなサムネイル表示領域ＡＳを表示するよう表示装置１８０等を制御する（ステップＳＴ００４）。
【０１５５】
図７を参照して具体例を挙げると、閲覧編集部１０５０は、新たなサムネイル表示領域ＡＳ２及び新たな時刻表示領域ＡＴ２を表示する閲覧画面ＦＶを表示するよう表示装置１８０等を制御する。
【０１５６】
新たなサムネイル表示領域ＡＳ２は、ステップＳＴ００１で選択されたサムネイルＳＮ２１から２７を表示する。また、時刻表示領域ＡＴ２は、サムネイル表示領域ＡＳ２に表示するサムネイルＳＮ２１から２７を生成する基礎とした資料画像を取得した時刻の内で最も早い時刻を表示する。
【０１５７】
尚、図７に示すサムネイル表示領域ＡＳ１は、図４で示したサムネイル表示領域ＡＳ１と異なり、ステップＳＴ００１で選択されたサムネイルＳＮ２１から２７を表示しない。
【０１５８】
また、閲覧編集部１０５０は、構成関係定義処理を実行して定義した資料グループと資料グループを構成する資料画像との構成関係をグループ情報データベース１０１４に登録する構成関係登録機能を有する。
【０１５９】
よって、図８を参照して、閲覧編集部１０５０が構成関係登録機能を提供する際に実行する構成関係登録処理の一例について説明する。図８は、閲覧編集部１０５０が実行する構成関係登録処理の一例を表すフローチャートである。
【０１６０】
次に、閲覧編集部１０５０は、サムネイル表示領域ＡＳに表示された資料画像で構成される資料グループの構成関係を登録する命令を取得する（ステップＳＴ１０１）。
【０１６１】
図７を参照して具体例を挙げると、ユーザは、入力装置１７０等を操作してマウスポインタを保存ボタンＢＴＶに合わせた後にクリックする等して命令を入力し、閲覧編集部１０５０は、入力装置１７０等が入力した命令を取得する。
【０１６２】
次に、閲覧編集部１０５０は、サムネイル表示領域ＡＳに表示されたサムネイルＳＮを生成する基礎とした資料画像を識別する情報（つまり、データ識別情報）を取得する。（ステップＳＴ１０２）。
【０１６３】
その後、閲覧編集部１０５０は、サムネイル表示領域ＡＳに表示されたサムネイルＳＮを生成する基礎とした資料画像で構成される資料グループを識別する情報を生成する（ステップＳＴ１０３）。
【０１６４】
具体的には、閲覧編集部１０５０は、グループ情報データベース１０１４が有する表２に示したグループ情報テーブルを参照し、グループＩＤカラムに保存された資料グループ識別情報と重複することのない資料グループ識別情報を生成する。
【０１６５】
表２を参照して具体例を挙げると、閲覧編集部１０５０は、資料グループ識別情報「Ｇ１２１」及び「Ｇ１２２」と重複しない「Ｇ１２３」を生成する。
【０１６６】
次に、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ１０３で取得した資料グループ識別情報とステップＳＴ１０２で取得したデータ識別情報とを関連付けてグループ情報データベース１０１４に登録する（ステップＳＴ１０４）。その後、閲覧編集部１０５０は、処理を終了する。
【０１６７】
表２を参照して具体例を挙げると、閲覧編集部１０５０は、資料グループを識別する情報「Ｇ１２３」と、資料グループを構成する資料画像を識別する情報「４２」から「４８」を関連付けて同一行に登録する。
【０１６８】
ここで、図４に戻り、閲覧画面ＦＶの構成について引き続き説明する。
付加ボタンＢＴＡは、グループ情報表示領域ＡＧを表示するよう命じる命令を入力できることを表すボタン表示である。ここで、グループ情報表示領域ＡＧは、閲覧画面ＦＶの有する表示領域であって、かつユーザが入力装置１７０等を操作して入力する資料グループに関する情報を表示する表示領域である。
【０１６９】
また、資料グループに関する情報は、資料グループを使用した会議の名称、参加者名、開催期間、開催場所、議事録、議事関係を表す情報、及び議事関係を識別する情報を含む。特に、資料グループに関する情報は、資料グループを使用した会議の属性を記述する情報である属性情報を含み、属性情報は、会議の名称、参加者名、開催期間、開催日時、及び開催場所を含む。
【０１７０】
尚、グループ情報表示領域ＡＧは、初期状態において、資料グループに関する情報を表示しないことで、情報処理装置１０００の使用者に属性情報を含む資料グループに関する情報の入力を促す。
【０１７１】
また、グループ情報表示領域ＡＧは、例えば、メッセージ表示などにより、直接的に、情報処理装置１０００の使用者に属性情報を含む資料グループに関する情報の入力を促す表示をする構成を採用できる。
【０１７２】
ここで、図９を参照して、閲覧編集部１０５０がグループ情報表示領域ＡＧを表示するよう表示装置１８０等を制御するために実行するグループ情報表示処理について説明する。図９は、閲覧編集部１０５０が実行するグループ情報表示処理の一例を表すフローチャートである。
【０１７３】
先ず、閲覧編集部１０５０は、入力装置１７０等からサムネイル表示領域ＡＳを選択する信号を取得する（ステップＳＴ１５１）。次に、閲覧編集部１０５０は、入力装置１７０等からグループ情報表示領域ＡＧを表示するよう命じる命令を取得する（ステップＳＴ１５２）。
【０１７４】
その後、閲覧編集部１０５０は、選択されたサムネイル表示領域ＡＳに関連付けてグループ情報表示領域ＡＧを表示するよう表示装置１８０等を制御する（ステップＳＴ１５３）。
【０１７５】
ここで、図１０Ａ及び１０Ｂを参照して、グループ情報表示領域ＡＧについて説明する。図１０Ａはグループ情報表示領域ＡＧとサムネイル表示領域ＡＳとの関係を説明するための図であり、図１０Ｂはグループ情報表示領域ＡＧの構成を説明するための図である。
【０１７６】
図１０Ａに示すように、グループ情報表示領域ＡＧは、サムネイル表示領域ＡＳの左側に隣接して表示される。互いに隣接するグループ情報表示領域ＡＧとサムネイル表示領域ＡＳとは、それぞれ共通の資料グループに対応した情報を表示する。
【０１７７】
具体的には、サムネイル表示領域ＡＳの表示するサムネイルＳＮを生成する基礎とした資料画像が属する資料グループと、グループ情報表示領域ＡＧが表示する情報に関連した資料グループとは、共通の資料グループである。
【０１７８】
図１０Ｂに示すグループ情報表示領域ＡＧ２は、図１０Ａに示したグループ情報表示領域ＡＧ２の拡大図である。
図１０Ｂに示すように、グループ情報表示領域ＡＧは、会議名テキストボックスＴＢＮ、参加者名テキストボックスＴＢＰ、会議時間テキストボックスＴＢＳ、開催場所テキストボックスＴＢＲ、会議メモテキストボックスＴＢＭ、問合せボタンＢＴＱ、及びグループ情報保存ボタンＢＴＳＩを有している。
【０１７９】
会議名テキストボックスＴＢＮは入力装置１７０等により入力された資料グループに関する情報に含まれる会議の名称を、参加者名テキストボックスＴＢＰは会議の参加者名を、会議時間テキストボックスＴＢＳは会議の開催期間を、開催場所テキストボックスＴＢＲは会議の開催場所を、会議メモテキストボックスＴＢＭは会議の議事録又は備考を表示する。
【０１８０】
問合せボタンＢＴＱは、入力装置１７０等により入力された資料グループに関する情報を破棄し、資料グループに関する情報を入力するユーザを支援するための情報を表示するよう命じる命令を入力できることを表すボタン表示である。
【０１８１】
グループ情報保存ボタンＢＴＳＩは、入力装置１７０等により入力された資料グループに関する情報を、グループ情報データベース１０１４が情報を管理する記憶部に保存するよう命令じる命令を入力できることを表すボタン表示である。
【０１８２】
ここで、閲覧編集部１０５０は、資料グループに関する情報を入力するユーザを支援する機能（以下単に、支援機能と言う）を有する。
【０１８３】
よって、図１１Ａ及び１１Ｂを参照して、閲覧編集部１０５０が支援機能を提供する際に実行する処理である支援処理の一例について説明する。図１１Ａは、閲覧編集部１０５０が実行する支援処理の一例を表すフローチャートである。
【０１８４】
先ず、閲覧編集部１０５０は、ユーザが入力装置１７０等を操作して入力したユーザを支援するための情報を表示する命令（つまり、支援機能の提供を命じる命令）を取得する（ステップＳＴ２０１）。
【０１８５】
具体的には、閲覧編集部１０５０は、ユーザが入力装置１７０等を操作してマウスポインタを問合せボタンＢＴＱに合わせてクリックすることで入力した命令を取得する。
【０１８６】
次に、閲覧編集部１０５０は、過去にユーザが入力装置１７０等を操作して入力した資料グループに関する情報であって、閲覧編集部１０５０が過去に取得した資料グループに関する情報を破棄する（ステップＳＴ２０２）。
【０１８７】
その後、閲覧編集部１０５０は、ユーザが入力する情報に関する資料グループを取得した時刻を取得する（ステップＳＴ２０３）。具体的には、閲覧編集部１０５０は、ユーザがマウスポインタを問合せボタンＢＴＱに合わせてクリックする前に、クリック等して選択状態としていたサムネイル表示領域ＡＳを取得し、取得したサムネイル表示領域ＡＳに表示されたサムネイル群を生成する基礎とした資料グループを取得した時刻を取得する。
【０１８８】
尚、本実施例では、資料グループを取得した時刻は、資料グループを構成する資料画像を取得した時刻の内で最も早い時刻と遅い時刻とを言うとする。
【０１８９】
ここで、サムネイル表示領域ＡＳ２を選択状態としていた場合を例に挙げる。図１０Ａで示したように、サムネイル表示領域ＡＳ２は、サムネイルＳＮ２１から２７を表示する。また、図７に示したように、サムネイルＳＮ２１から２７は、データＩＤ「４２」から「４８」で識別される。
【０１９０】
更に表１に示した音声画像テーブルからデータＩＤ「４２」から「４８」で識別される資料画像を取得した時刻の内で最も早い時刻は「２００５年１１月２１日  １１時１２分０３秒」であり最も遅い時刻は「２００５年１１月２１日  １１時３４分４０秒」である。
【０１９１】
よって、ステップＳＴ２０３では、閲覧編集部１０５０は、「２００５年１１月２１日  １１時１２分０３秒」と「２００５年１１月２１日  １１時３４分４０秒」との２つの時刻を取得する。
【０１９２】
次に、閲覧編集部１０５０は、ユーザが入力する情報に関する資料グループを使用した会議の開催場所を識別する情報を取得する（ステップＳＴ２０４）。サムネイル表示領域ＡＳ２を選択状態としていた場合を例に挙げると、閲覧編集部１０５０は、「会議室Ａ」を取得する。
【０１９３】
その後、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ２０３で取得した資料グループを取得した時刻、ステップＳＴ２０４で取得した会議の開催場所を識別する情報、及びステップＳＴ１０３で生成した資料グループ識別情報を会議情報検索部１０６０へ出力する（ステップＳＴ２０５）。
【０１９４】
尚、会議情報検索部１０６０は、会議情報管理部１０７０の有する表３に示したスケジュールテーブルから、ステップＳＴ２０３で取得した時間区間「２００５年１１月２１日  １１時１２分０３秒から１１時３４分４０秒」において、ステップＳＴ２０４取得した情報で識別される開催場所「会議室Ａ」で開催されていた会議に関する情報を検索する。
【０１９５】
その後、閲覧編集部１０５０は、会議情報検索部１０６０から会議に関する情報を取得する（ステップＳＴ２０６）。サムネイル表示領域ＡＳ２を選択状態としていた場合を例に挙げると、閲覧編集部１０５０は、表３のスケジュールテーブルの有するレコードであって、場所カラムの情報が「会議室Ａ」であり、かつ日時カラムの情報が「２００５年１１月２１日  １１時００分」から「２００５年１１月２１日  １２時３０分」ある情報で識別されるレコードに保存された会議情報を取得する。
【０１９６】
次に、閲覧編集部１０５０は、実際に会議情報検索部１０６０から会議に関する情報を取得できたか否かを判断する（ステップＳＴ２０７）。閲覧編集部１０５０は、会議に関する情報を取得できたと判断する場合にはステップＳＴ２０８の処理を、そうでない場合にはステップＳＴ２１０の処理を実行する。
【０１９７】
ステップＳＴ２０６において、閲覧編集部１０５０は、会議情報検索部１０６０から会議に関する情報を取得したと判断した場合には、取得した会議に関する情報をグループ情報表示領域ＡＧに表示するよう表示装置１８０等を制御する（ステップＳＴ２０８）。
【０１９８】
サムネイル表示領域ＡＳ２を選択状態としていた場合を例に挙げると、図１０Ａに示すようにグループ情報表示領域ＡＧ２に表３のスケジュールテーブルから取得した情報を表示するよう表示装置１８０等を制御する。
【０１９９】
次に、閲覧編集部１０５０は、情報処理装置識別情報と資料グループ識別情報とをステップＳＴ２０６で取得した会議に関する情報と関連付けて管理するよう命じる命令を会議情報管理部１０７０へ出力する（ステップＳＴ２０９）。その後、閲覧編集部１０５０は処理を終了する。
【０２００】
ステップＳＴ２０６において、閲覧編集部１０５０は、会議情報検索部１０６０から会議に関する情報を取得しなかったと判断した場合には、空文字で構成される情報をグループ情報表示領域ＡＧ２に表示する（ステップＳＴ２１０）。その後、閲覧編集部１０５０は処理を終了する。
【０２０１】
具体的には、閲覧編集部１０５０は、グループ情報表示領域ＡＧ２を構成する会議名テキストボックスＴＢＮ、参加者名テキストボックスＴＢＰ、会議時間テキストボックスＴＢＳ、開催場所テキストボックスＴＢＲ、及び会議メモテキストボックスＴＢＭになんら文字列を表示しないよう制御する。
【０２０２】
次に、図１１Ｂを参照して、閲覧編集部１０５０が実行する支援処理の他例について説明する。図１１Ｂは、閲覧編集部１０５０が実行する支援処理の他例を表すフローチャートである。
【０２０３】
本実施例は、閲覧編集部１０５０は、会議情報管理部１０７０が管理する会議の予定に関する情報から、グループ毎に、当該グループに関連する会議に関する情報を取得する点で、図１１Ａを用いて説明した実施例と同様である。
【０２０４】
しかし、取得した情報を属性情報を含む資料グループに関する情報としてグループに対応付ける点で図１１Ａを用いて説明した実施例と異なる。
【０２０５】
先ず、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ２５１から２５８の処理を実行する。ステップＳＴ２５１から２５８の処理の処理は、図１１Ａを参照して説明したステップＳＴ２０１から２０８の処理と同様であるので説明を省略する。
【０２０６】
ステップＳＴ２５８を実行した後に、閲覧編集部１０５０は、取得した会議に関する情報を、資料グループに関する情報として資料グループ識別情報と関連付けてグループ情報データベース１０１４へ登録する（ステップＳＴ２５８）。その後、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ２６０の処理を実行する。その後、閲覧編集部１０５０は、処理の実行を終了する。
【０２０７】
ステップＳＴ２５７において、閲覧編集部１０５０は、会議に関する情報を取得できないかったと判断した場合には、ＳＴステップ２６１の処理を実行する。その後、閲覧編集部１０５０は、処理の実行を終了する。
【０２０８】
尚、ステップＳＴ２６０及びステップＳＴ２６１の処理は、図１１Ａを参照して説明したステップＳＴ２０９及びステップＳＴ２１０の処理と同様であるため、説明を省略する。
【０２０９】
また、閲覧編集部１０５０は、入力装置１７０等により入力された資料グループに関する情報をグループ情報データベース１０１４に登録する情報登録機能を有する。
【０２１０】
よって、図１２を参照して、閲覧編集部１０５０が情報登録機能を提供する際に実行する処理である情報登録処理の一例について説明する。図１２は、閲覧編集部１０５０が実行する情報登録処理の一例を表すフローチャートである。
【０２１１】
先ず、閲覧編集部１０５０は、資料グループに関する情報をグループ情報データベース１０１４へ登録する命令（つまり、情報登録機能を提供することを命じる命令）を取得する（ステップＳＴ３０１）。
【０２１２】
具体的には、閲覧編集部１０５０は、ユーザが入力装置１７０等を操作してマウスポインタをグループ情報保存ボタンＢＴＳＩに合わせてクリックする等して入力した命令を取得する。
【０２１３】
次に、閲覧編集部１０５０は、ユーザが入力装置１７０等を操作して入力等した資料グループに関する情報を取得する（ステップＳＴ３０２からステップＳＴ３０６）。  具体的には、閲覧編集部１０５０は、資料グループに関する情報として、会議の名称、会議の参加者名、開催期間、開催場所、及び議事録等を取得する。
【０２１４】
尚、閲覧編集部１０５０が取得する資料グループに関する情報は、直接的に入力された資料グループに関する情報、閲覧編集部１０５０が支援機能を提供することでグループ情報表示領域ＡＧへ表示した会議に関する情報、並びに会議に関する情報を編集した、又は直接入力した資料グループに関する情報を含む。
【０２１５】
つまり、閲覧編集部１０５０が会議情報管理部１０７０から取得した会議に関する情報に含まれる参加者名等と、会議において資料グループを使用した際の会議の参加者名等とが一致する場合には、ユーザは入力装置１７０等を操作して資料グループに関する情報を入力する必要はない。しかし、一致しない場合には、ユーザは、資料グループに関する情報の一部又は全部を入力する必要がある。
【０２１６】
次に、ステップＳＴ１０３で生成した資料グループ識別情報とステップＳＴ３０２からステップＳＴ３０６で取得した資料グループに関する情報とを関連付けてグループ情報データベース１０１４へ登録する（ステップＳＴ３０７）。その後、閲覧編集部１０５０は、処理の実行を終了する。
【０２１７】
更に、閲覧編集部１０５０は、議事録を構成する議事と議事が議論の対象とした資料画像との関係をグループ情報データベース１０１４に登録する関係登録機能を有する。
【０２１８】
よって、図１３を参照して、閲覧編集部１０５０が関係登録機能を提供する際に実行する議事関係登録処理の一例について説明する。図１３は、閲覧編集部１０５０が実行する議事関係登録処理の一例を表すフローチャートである。
【０２１９】
先ず、閲覧編集部１０５０は、会議メモテキストボックスＴＢＭに表示された文字列の内で、ユーザによって選択された部分文字列を取得する（ステップＳＴ４０１）。
【０２２０】
具体的には、ユーザは入力装置１７０等を操作して会議メモテキストボックスＴＢＭに表示された文字列をドラッグする等して文字列を選択する信号を入力し、閲覧編集部１０５０は入力装置１７０等が入力した信号を取得することで選択された部分文字列を取得する。
【０２２１】
特に、本実施例では、選択された部分文字列は、会議メモテキストボックスＴＢＭに表示された文字列の先頭の位置を１として、選択された部分文字列の開始位置及び終了位置を先頭からの文字数で表す。
【０２２２】
具体例としては、図１０Ｂにおいて、会議メモテキストボックスＴＢＭに表示された「・車種別売上を調べること・・・」と言う文字列から、「車種別売上を調べること」と言う部分文字列を選択した場合には、選択された部分文字列の開始位置及び終了位置を先頭からの文字数「２」及び「１２」で表す。
【０２２３】
次に、選択された部分文字列と関連付ける資料画像を元に作成されたサムネイルＳＮであって、選択されたサムネイルＳＮを取得する（ステップＳＴ４０２）。
【０２２４】
具体的には、ユーザは入力装置１７０等を操作してドラッグ等して選択した部分文字列を、表示されたサムネイルＳＮの上にドロップする等してサムネイルを選択する命令を入力する。閲覧編集部１０５０は、入力装置１７０等が入力した命令を取得することで選択されたサムネイルを取得する。
【０２２５】
その後、閲覧編集部１０５０は選択されたサムネイルＳＮと関連付けて記憶したサムネイルＳＮを識別する情報（つまり、データＩＤ）を取得する（ステップＳＴ４０３）。
【０２２６】
具体例としては、ユーザが入力装置１７０等を操作して図１０Ａに示したサムネイルＳＮ２５の上に選択した文字列をドロップした場合には、データＩＤ「４６」を取得する。
【０２２７】
次に、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ４０２で選択されたサムネイルを生成する基礎とした資料画像により構成される資料グループを識別する情報をグループ情報データベース１０１４から取得する（ステップＳＴ４０４）。
【０２２８】
具体例としては、閲覧編集部１０５０は、ユーザが入力装置１７０等を操作して図１０Ａに示したサムネイルＳＮ２５の上に選択した部分文字列をドロップした場合には、サムネイルＳＮ２５及びサムネイルＳＮ２５を生成する基礎とした資料画像を識別するデータＩＤ「４６」を、表２で示したグループ情報テーブルのデータＩＤカラムに保存するレコードを検索する。次に、閲覧編集部１０５０は、検索したレコードのグループＩＤカラムに保存する資料グループを識別する情報「Ｇ１２３」を取得する。
【０２２９】
その後、閲覧編集部１０５０は、議事関係を識別する情報を生成する（ステップＳＴ４０５）。次に、ステップＳＴ４０４で取得した資料グループ識別情報と、ステップＳＴ４０１で取得した部分文字列と、ステップＳＴ４０２で取得した資料画像を識別する情報と、構成関係を表現する情報とステップＳＴ４０５で生成した構成関係を識別する情報とを関連付けてグループ情報データベース１０１４に登録する（ステップＳＴ４０６）。
【０２３０】
具体例としては、ステップＳＴ４０５で生成された議事関係を識別する情報が「1」である場合には、議事関係を識別する情報と構成関係を表現する情報「2-12 -> 46」とを合わせて「Link1: 2-12 -> 46」と言う文字列を、ステップＳＴ４０４で取得した情報「Ｇ１２３」で識別されるグループ情報テーブルの有するレコードのリンクカラムに追加登録する。
【０２３１】
その後、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ４０１で取得した部分文字列とステップＳＴ４０２で取得したサムネイルとの関係を表す表示（以下単に、議事関連表示と言う）を表示するよう表示装置１８０等を制御する（ステップＳＴ４０７）。次に、閲覧編集部１０５０は、処理を終了する。
【０２３２】
ここで、図１４を参照して、表示装置１８０等が表示する議事関連表示について説明する。図１４は、表示装置１８０等が表示する議事関連表示の一例を説明するための図である。
【０２３３】
図１４に示すサムネイル表示領域ＡＳ２に表示されるサムネイルＳＮ２５は、グループ情報表示領域ＡＧ２の有する会議メモテキストボックスＴＢＭに表示された議事録を構成する議事と関係を有することを表す議事関係表示ＳＲ１１を表示している。同様に、サムネイルＳＮ２７は議事関係表示ＳＲ１２を表示している。
【０２３４】
また、会議メモテキストボックスＴＢＭが表示する議事は、サムネイルＳＮ２５を生成する基礎とした資料画像を議論の対象としたと言う関係を表す議事関係表示ＳＲ２１及びＳＲ２２を議事の後に表示する。尚、これに限定される訳ではなく、議事を構成する部分文字列に下線を付加することで関連表示ＳＲを表示する構成を採用できる。
【０２３５】
ここで、議事関係表示ＳＲ１１と議事関係表示ＳＲ２１とは、同一の文字列「ＬＩＮＫ１」を表示することで、表示する議事関係を識別するための情報が「１」であることを表す。尚、議事関係表示ＳＲ１２と議事関係表示ＳＲ２２とが表す同一の文字列「ＬＩＮＫ２」についても同様であるので説明を省略する。
【０２３６】
また、閲覧編集部１０５０は、部分文字列とサムネイルＳＮとを関連付けて記憶し、記憶した関連に基づいてサムネイルＳＮ又は部分文字列を強調表示する強調表示機能を有する。よって、閲覧編集部１０５０が強調表示機能を提供する際に実行する強調表示処理の一例について説明する。
【０２３７】
先ず、閲覧編集部１０５０は、部分文字列を選択する信号を入力装置１７０等から取得する。具体的には、ユーザは、入力装置１７０等を操作してポインタを会議メモテキストボックスＴＢＭに表示された関連ＳＲに合わせた後に、クリックする等して信号を入力する。
【０２３８】
次に、閲覧編集部１０５０は、取得した信号で選択された部分文字列に関連付けて記憶したサムネイルＳＮの外枠を、他のサムネイルの外枠よりも太く表示することで強調表示するよう表示装置１８０等を制御する。その後、閲覧編集部１０５０は処理の実行を終了する。
【０２３９】
上記実施形態では、閲覧編集部１０５０は、サムネイルＳＮの外枠を太く表示することで強調表示するよう制御する構成について説明したが、これに限定されるわけではない。例えば、サムネイルＳＮの外枠を他のサムネイルの外枠よりも細くする、サムネイルの外枠の色を変化させる、又はサムネイルを点滅させる構成を採用できる。更に、閲覧編集部１０５０は、サムネイルを生成する基礎とした資料画像を表示する新たな画面を表示する構成をも採用できる。
【０２４０】
上記実施形態では、ユーザは、入力装置１７０等を操作してポインタを議事関係表示ＳＲに合わせてクリックする等して信号を入力するとして説明したが、これに限定される訳ではなく、ユーザは、入力装置１７０等を操作してポインタを部分文字列に合わせてクリックする等して信号を入力する構成を採用できる。
【０２４１】
また、閲覧編集部１０５０が強調表示機能を提供する際に実行する強調表示の他例について説明する。
【０２４２】
先ず、閲覧編集部１０５０は、サムネイルＳＮを選択する信号を入力装置１７０等から取得する。具体的には、ユーザは、入力装置１７０等を操作してポインタをサムネイルＳＮに合わせた後に、クリックする等して信号を入力する。
【０２４３】
次に、閲覧編集部１０５０は、取得した信号で選択されたサムネイルＳＮに関連付けて記憶した部分文字列を、他の部分文字列と異なる書式で表示することで強調表示するよう表示装置１８０等を制御する。その後、閲覧編集部１０５０は処理の実行を終了する。尚、書式とは、フォント、フォントサイズ、フォントカラー、下線、並びに太字及び斜体を含むスタイルを含む。
【０２４４】
更に、閲覧編集部１０５０は、会議情報管理部１０７０が管理する会議の開催履歴を表示装置１８０等に表示させる履歴表示制御機能を有する。
【０２４５】
よって、図１５を用いて閲覧編集部１０５０が履歴表示制御機能を提供した場合に、表示装置１８０等が表示する履歴表示画面について説明する。図１５は、表示装置１８０等が表示する履歴表示画面の一例を表す図である。
【０２４６】
図１５に示す履歴表示画面ＦＨは、履歴表示行列ＭＳを有している。履歴表示行列ＭＳは、月曜日から日曜日までの曜日を表す列と、週を表す行で構成される。
【０２４７】
履歴表示行列ＭＳの要素は、過去に会議が開催された又は将来に会議を開催する予定の月日又は日のみと、開催された又は開催する予定の会議の会議名ＮＭとで構成される。
【０２４８】
また、履歴表示行列ＭＳの要素は、開催された会議で使用された資料グループが存在しかつ、資料グループに基づいて生成されたサムネイルＳＮを表示する閲覧画面ＦＶを表示装置１８０等に表示するよう命令ずる命令を入力できることを表す資料リンク表示ＬＳを含む。
【０２４９】
つまり、履歴表示行列ＭＳは、資料グループを表す表示である資料リンク表示ＬＳと、会議に関する情報である会議名ＮＭとを、会議の開催日付に基づいて時系列表示する。
【０２５０】
上記実施形態では、履歴表示行列ＭＳの要素は、開催された又は開催する予定の会議の会議名ＮＭで構成されるととして説明したが、これに限定される訳ではない。例えば、会議の参加者名、開催期間、開催場所、及び議事録と言った会議に関する情報、並びに会議体の名称で構成されることも可能である。
【０２５１】
ここで、閲覧編集部１０５０が履歴表示制御機能を提供する際に実行する履歴表示処理について説明する。図１６は、閲覧編集部１０５０が実行する履歴表示処理の一例を表すフローチャートである。
【０２５２】
先ず、閲覧編集部１０５０は、システム時刻とシステム時刻から所定時間前の時刻で定まる時間区間、又はユーザが入力した時刻で定まる時間区間を取得する（ステップＳＴ５０１）。
【０２５３】
次に、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ５０１で取得した時間区間を会議情報検索部１０６０へ出力する（ステップＳＴ５０２）。
【０２５４】
その後、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ５０２で会議情報検索部１０６０へ出力した時間区間において開催された、又は開催される会議に関する情報を検索するよう命じる命令を会議情報検索部１０６０へ出力する（ステップＳＴ５０３）。
【０２５５】
次に、閲覧編集部１０５０は、会議情報検索部１０６０から検索結果を取得する（ステップＳＴ５０４）。その後、閲覧編集部１０５０は、資料リンク表示ＬＳとリンク情報とを関連付けて記憶する（ステップＳＴ５０５）。
【０２５６】
次に、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ５０４で取得した検索結果である会議に関する情報に含まれる会議の名称、及びステップＳＴ５０５で記憶した資料リンク表示ＬＳを履歴表示行列ＭＳに表示する（ステップＳＴ５０６）。その後、閲覧編集部１０５０は、処理の実行を終了する。
【０２５７】
また、閲覧編集部１０５０は、会議情報管理部１０７０が管理する会議の開催履歴と関連付けて管理される資料グループ識別情報に基づいて資料画像を検索する機能を（以下単に、画像検索機能と言う）を有する。
【０２５８】
よって、図１７を参照して、閲覧編集部１０５０が画像検索機能を提供する際に実行する画像検索処理の一例について説明する。図１７は、閲覧編集部１０５０が実行する画像検索処理の一例を表すフローチャートである。
【０２５９】
先ず、閲覧編集部１０５０は、ユーザが入力装置１７０等を操作して選択したリンク表示に関連付けて記憶した情報処理装置識別情報と資料グループ識別情報とを取得する（ステップＳＴ６０１）。
【０２６０】
次に、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ６０１で取得した情報処理装置識別情報で識別される情報処理装置を構成するか否かを判断する（ステップＳＴ６０２）。閲覧編集部１０５０は、情報処理装置識別情報で識別される情報処理装置を構成すると判断する場合にはステップＳＴ６０３を、そうでない場合にはステップＳＴ６１０の処理を実行する。
【０２６１】
ステップＳＴ６０２において、閲覧編集部１０５０は、情報処理装置識別情報で識別される情報処理装置を構成すると判断する場合には、資料グループ識別情報と関連付けられた資料画像を識別する情報（つまり、データ識別情報）をグループ情報データベース１０１４の有する表２に示したグループ情報テーブルから検索する（ステップＳＴ６０３）。
【０２６２】
次に、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ６０４で検索したデータ識別情報に関連付けて音声画像データベース１０１２に登録した資料画像に関する画像（つまり、サムネイル）、資料画像、及び会議音声を検索する（ステップＳＴ６０４）。
【０２６３】
具体的には、データ識別情報に関連付けて表１に示した音声画像テーブルのＵＲＬカラムの保存先に保存されたサムネイル、資料画像、及び会議音声を取得する。
【０２６４】
その後、閲覧編集部１０５０は、閲覧画面ＦＶを表示し、かつステップＳＴ６０４で取得したサムネイルＳＮをサムネイル表示領域ＡＳに表示する（ステップＳＴ６０５）。
【０２６５】
尚、ユーザが入力装置１７０等を操作してサムネイルＳＮを選択する信号を入力し、入力した信号を閲覧編集部１０５０が取得した場合に、閲覧編集部１０５０は、資料画像を表示装置１８０等に表示し、表示装置１８０等が表示する資料画像に同期して会議音声を出力するよう出音装置１９０等を制御する。
【０２６６】
次に、閲覧編集部１０５０は、資料グループ識別情報と関連付けられた資料グループに関する情報をグループ情報データベース１０１４から検索する（ステップＳＴ６０６）。
【０２６７】
その後、閲覧編集部１０５０は、資料グループに関する情報を実際に取得できたか否かを判断する（ステップＳＴ６０７）。資料グループに関する情報を取得できたと判断する場合には、ステップＳＴ６０８の処理を、そうでない場合には処理を終了する。
【０２６８】
ステップＳＴ６０７において、閲覧編集部１０５０は、資料グループに関する情報を取得できたと判断した場合には、グループ情報表示領域ＡＧに資料グループに関する情報を表示する（ステップＳＴ６０８）。
【０２６９】
次に、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ６０８で取得した資料グループに関する情報に含まれる議事関係を表す情報、及び議事関係を識別する情報を取得し、議事関係表示ＳＲをサムネイル表示領域ＡＳに表示するサムネイルＳＮ、及びグループ情報表示領域ＡＧに表示する議事に表示するよう表示装置１８０等を制御する（ステップＳＴ６０９）。その後、閲覧編集部１０５０は処理を終了する。
【０２７０】
ステップＳＴ６０２において、閲覧編集部１０５０は、情報処理装置識別情報で識別される情報処理装置を構成しないと判断する場合には、情報処理装置識別情報で識別される情報処理装置へ、資料グループ識別情報を送信するよう入出力制御部１０８０を介して通信部１０９０を制御する（ステップＳＴ６１０）。その後、閲覧編集部１０５０は処理を終了する。
【０２７１】
尚、ステップＳＴ６０６を閲覧編集部１０５０が実行した後には、情報処理装置識別情報で識別される情報処理装置が送信した閲覧画面ＦＶを表示するよう制御する情報を通信部１０９０が受信し、通信部１０９０は受信した情報を入出力制御部１０８０へ出力し、入出力制御部１０８０は通信部１０９０から取得した情報に基づいて閲覧画面ＦＶを表示するよう表示装置１８０等を制御する。
【０２７２】
上記実施形態では、閲覧画面ＦＶは、グループ化ボタンＢＴＧ、保存ボタンＢＴＶ、及び付加ボタンＢＴＡを有するとして説明したが、これに限定される訳ではない。例えば、ユーザがサムネイルＳＮ選択した状態において、サムネイルＳＮ上にマウスポインタを合わせて右クリックする等した場合に、グループ化ボタンＢＴＧ、保存ボタンＢＴＶ、及び付加ボタンＢＴＡの有する機能と同様の機能を有するメニューで構成されるコンテキストメニューを表示する構成を採用できる。
【０２７３】
上記実施形態では、閲覧画面ＦＶは参加者名テキストボックスＴＢＰを有し、かつ参加者名テキストボックスＴＢＰは会議の参加者の氏を表示するとして説明したが、これに限定される訳ではない。例えば、情報処理装置１００の有する記憶部は、会議の参加者の氏と参加者を撮影した画像とを関連付けて記憶し、かつ閲覧画面ＦＶは参加者名テキストボックスＴＢＰを有さずに、参加者を撮影した画像を表示するイメージボックスを有する構成を採用できる。
【０２７４】
上記実施形態では、ユーザが入力装置１７０等を操作してサムネイルＳＮを選択した後に、マウスポインタをグループ化ボタンＢＴＧに合わせてクリックする等して信号を入力し、閲覧画面ＦＶは入力された信号を取得した場合に、構成関係登録処理を実行するとして説明した。
【０２７５】
しかし、これに限定される訳ではなく、閲覧画面ＦＶは音声画像取込装置１５０に接続し、音声画像取込装置１５０から信号の出力を受けた時刻と出力された信号が途絶えた時刻、又は所定時間長よりも長く信号が途絶えた時刻とで定まる時間区間において取得した資料画像で構成される資料グループの構成関係を登録する構成関係登録処理を、自動で実行する構成を採用できる。
【０２７６】
上記実施形態では、閲覧画面ＦＶは付加ボタンＢＴＡを有し、ユーザが入力装置１７０等を操作してマウスポインタを付加ボタンＢＴＡに合わせてクリックするなどして、グループ情報表示領域ＡＧを表示するよう命じる命令を入力し、かつ閲覧編集部１０５０は、入力された命令を取得した場合に、グループ情報表示領域ＡＧを表示するよう表示装置１８０等を制御するとして説明した。
【０２７７】
しかし、これに限定される訳ではなく、閲覧画面ＦＶは付加ボタンＢＴＡを有さず、かつ閲覧編集部１０５０は、選択されたサムネイルＳＮを表示するサムネイル表示領域ＡＳ及び時刻表示領域ＡＴを表示装置１８０等に表示させる際に、グループ情報表示領域ＡＧをも表示装置１８０等に表示させるよう制御する構成を採用できる。
【０２７８】
本実施例においては、登録部１０２０が第１の手段に相当し、閲覧編集部１０５０が、ステップＳＴ１０３の処理を実行することで第２の手段が、ステップＳＴ２５９又はステップＳＴ３０７の処理を実行することで第３の手段が、ステップＳＴ２０３から２０８の処理又はステップＳＴ２５３から２５８の処理を実行することで第４の手段が、ステップＳＴ１５３の処理を実行することで第５の手段が実現される。
【０２７９】
以下、本発明の第２の実施形態について説明する。
第２の実施例においては、表示装置１８０等が表示する閲覧画面ＦＶは、資料グループを検索するための検索キーワードを表示する検索ページを有する点で実施例１と異なる。
【実施例２】
【０２８０】
本発明の第２の実施形態における情報処理システムは、第１の実施形態における情報処理システムとほぼ同一の構成及び機能を有する。よって、第１の実施形態との差異について説明する。
【０２８１】
ここで、図１８及び１９を参照して表示装置１８０等が表示する閲覧画面ＦＶが有するサムネイルページコントロールＰＣについて説明する。図１８は、実施例２において表示装置１８０等が表示するサムネイルページコントロールＰＣの一例であり、図１９は、図１８で示したサムネイルページコントロールＰＣの有するグループ情報行列表示領域ＡＧＭの拡大図である。
【０２８２】
図１８に示すサムネイルページコントロールＰＣは、会場毎にサムネイル等を分類して表示するページを有する点で実施例１と同様であるが、資料グループを検索するため検索キーワードを表示する検索ページを更に有する点で実施例１と異なる。
【０２８３】
尚、サムネイルページコントロールＰＣは、ページ毎に１つの場所タブＴＣを有し、ユーザがマウスポインタを場所タブＴＣに合わせてクリックする等して選択することで、選択された場所タブＴＣに対応するページが表示される。
【０２８４】
具体的には、サムネイルページコントロールＰＣは、「全て」、「会議室Ａ」及び「会議室Ｂ」と表示する場所タブＴＣ０から２を有し、「会議室Ａ」と表示する場所タブＴＣ１に対応したページは、会場を識別する情報「会議室Ａ」で識別される会議会場で取得されたサムネイルを表示する点で実施例１と同様であるが、「全て」と表示する場所タブＴＣ０に対応したページは、全ての会場で取得された資料グループを検索する検索キーワードを表示する検索ページを表示する点で実施例１と異なる。以下、検索ページについて説明する。
【０２８５】
検索ページは、ソートキー表示領域ＡＳＫ、グループ情報行列表示領域ＡＧＭ、及び検索キーワード表示領域ＡＫＷを有する。以下、説明の便宜のため、検索キーワード表示領域ＡＫＷ、グループ情報行列表示領域ＡＧＭ、ソートキー表示領域ＡＳＫの順で説明する。
【０２８６】
検索キーワード表示領域ＡＫＷは、資料グループを検索するための検索キーワード等を表示する。検索キーワード表示領域ＡＫＷは、会議日付キーワードテキストボックスＢＴＫＤ、会議時間キーワードテキストボックスＢＴＫＴ、会議室キーワードテキストボックスＢＴＫＲ、会議名キーワードテキストボックスＢＴＫＮ、参加者名キーワードテキストボックスＴＢＫＰ、及び資料グループ検索ボタンＢＴＳＧを有する。
【０２８７】
会議日付キーワードテキストボックスＢＴＫＤは、資料グループを検索するための検索キーワードであって、ユーザが入力装置１７０等を操作して入力した会議の開始日付に関するキーワードを表示する。同様に、会議時間キーワードテキストボックスＢＴＫＴは会議の開催時間、会議室キーワードテキストボックスＢＴＫＲは会議の開催場所を識別する情報、会議名キーワードテキストボックスＢＴＫＮは会議の名称、参加者名キーワードテキストボックスＴＢＫＰは会議の参加者名に関するキーワードを表示する。尚、検索キーワード表示領域ＡＫＷは、更に、議事録キーワードテキストボックスを有する構成を採用できる。
【０２８８】
資料グループ検索ボタンＢＴＳＧは、入力装置１７０等が入力した検索キーワードに従って資料グループを検索するよう命ずる命令を閲覧編集部１０５０へ入力できることを表すボタン表示である。
【０２８９】
次に、図１９を参照してグループ情報行列表示領域ＡＧＭについて説明する。
グループ情報行列表示領域ＡＧＭは、閲覧編集部１０５０が、入力装置１７０等によって入力された検索キーワードに従って検索した資料グループに関する情報を行列表示する。
【０２９０】
グループ情報行列表示領域ＡＧＭは、詳細ページ表示ボタンＢＴＰＤ１から４、会議日付テキストボックスＴＢＴＤ１から４、会議時間テキストボックスＴＢＴＴ１から４、開催場所テキストボックスＴＢＲ１から４、会議名テキストボックスＴＢＮ１から４、参加者名テキストボックスＴＢＰ１から４、問合せボタンＢＴＱ１から４、及びグループ情報保存ボタンＢＴＳＩ１から４を有している。
【０２９１】
グループ情報行列表示領域ＡＧＭは、閲覧編集部１０５０が検索した資料グループに関する情報であって、資料グループを使用した会議の開始日付を会議日付テキストボックスＴＢＴＤに、開催時間を会議時間テキストボックスＴＢＴＴに、開催場所を識別する情報を開催場所テキストボックスＴＢＲに、会議名を会議名テキストボックスＴＢＮに、参加者名を参加者名テキストボックスＴＢＰに表示する。
【０２９２】
尚、同一の資料グループに関する情報は、同一の行に表示する。また、グループ情報行列表示領域ＡＧＭは、議事録を表示する会議メモテキストボックスＴＢＭ１から４を有する構成を採用できる。
【０２９３】
問合せボタンＢＴＱ、及びグループ情報保存ボタンＢＴＳＩは、図１０Ｂで説明した問合せボタンＢＴＱ、及びグループ情報保存ボタンＢＴＳＩと同一の機能を有するため、説明を省略する。
【０２９４】
検索ページに表示された詳細ページ表示ボタンＢＴＰＤは、詳細ページ表示ボタンＢＴＰＤの表示された行に表示された情報に関する資料グループに基づいて生成されたサムネイルＳＮ等を表示するページ（以下単に、詳細ページと言う）を表示するよう命じる命令を入力できることを表すボタン表示である。尚、詳細ページについては後述する。
【０２９５】
ここで、閲覧編集部１０５０が、入力装置１７０等が入力した検索キーワードに従って資料グループに関する情報を検索するグループ検索処理について図２０を参照して説明する。図２０は、閲覧編集部１０５０が実行するグループ検索処理の一例を表すフローチャートである。
【０２９６】
先ず、閲覧編集部１０５０は、ユーザが入力装置１７０等を操作して入力した会議の開催日付に関するキーワードを取得する（ステップＳＴ７０１）。
【０２９７】
また、閲覧編集部１０５０は、会議の開催時間に関するキーワードを取得する（ステップＳＴ７０２）。更に、閲覧編集部１０５０は、開催場所を識別する情報に関するキーワードを取得する（ステップＳＴ７０３）。
【０２９８】
また、閲覧編集部１０５０は、会議の名称に関するキーワードを取得する（ステップＳＴ７０４）。更に、閲覧編集部１０５０は、会議の参加者名に関するキーワードを取得する（ステップＳＴ７０５）。
【０２９９】
その後、閲覧編集部１０５０は、資料グループを検索するよう命じる命令を取得する（ステップＳＴ７０６）。具体的には、ユーザが入力装置１７０等を操作してポインタを資料グループ検索ボタンＢＴＳＧに合わせた後にクリック等することで、入力装置１７０等は命令を入力する。
【０３００】
次に、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ７０１から７０５で取得したキーワードに基づいて検索条件を生成する（ステップＳＴ７０７）。
【０３０１】
検索条件は、例えば、ＳＱＬ文のＷＨＥＲＥ句等で表される条件であって、グループ情報データベース１０１４が有するグループ情報テーブルの会議室名カラムに保存した情報が開催場所を識別する情報に関するキーワードと一致すると言う条件、日時カラムに保存された情報が表す日時と会議の開始日付に関するキーワードとが一致すると言う条件、会議の開催時間に関するキーワードが表す時間区間が日時カラムに保存された情報が表す時間区間を含むと言う条件、会議名カラム、及び参加者カラムに保存した情報が会議の名称、及び会議の参加者名に関するキーワードを含むと言う条件、またはこれらの条件の組み合わせを含む。尚、検索条件は、会議の議事録に関するキーワードをメモカラムに保存された情報が含むと言う条件をも含む構成を採用できる。
【０３０２】
その後、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ７０７で生成した検索条件に基づいてグループ情報データベースを検索して、資料グループ識別情報と、資料グループに関する情報とを検索結果として取得する（ステップＳＴ７０８）。
【０３０３】
次に、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ７０８で検索した検索結果である資料グループに関する情報をグループ情報行列表示領域ＡＧＭに表示するよう表示装置１８０等を制御する（ステップＳＴ７０９）。
【０３０４】
尚、閲覧編集部１０５０は、表示した資料グループに関する情報と資料グループに関する情報とを関連付けて記憶する。その後、閲覧編集部１０５０は処理の実行を終了する。
【０３０５】
ここで、図１８に戻り検索ページの構成について引き続き説明する。
ソートキー表示領域ＡＳＫは、会議日付ソートボタンＢＴＴＤ、会議時間ソートボタンＢＴＴＴ、会議室ソートボタンＢＴＲ、会議名ソートボタンＢＴＮ、及び参加者名ソートボタンＢＴＰを有している。
【０３０６】
会議日付ソートボタンＢＴＴＤは、グループ情報行列表示領域ＡＧＭに表示した資料グループに関する情報を、会議の開始日付の昇順又は降順で並び替えて表示させるよう命じる命令を閲覧編集部部１０５０へ入力できることを表すボタン表示である。
【０３０７】
同様に、会議時間ソートボタンＢＴＴＴは会議の開始時間で、会議名ソートボタンＢＴＮは会議の名称で、会議室ソートボタンＢＴＲは会議室を識別する情報で、参加者名ソートボタンＢＴＰは参加者名を表す文字列又は参加者数で並び替えて表示させるよう命じる命令入力できることを表すボタン表示である。
【０３０８】
尚、ソートキー表示領域ＡＳＫは、議事録を構成する文字列に基づいて資料グループに関する情報を並び替えた後に表示させるよう命じる命令入力できることを表す議事録ソートボタンを有する構成を採用できる。
【０３０９】
尚、閲覧編集部１０５０は、ユーザが入力装置１７０等を操作して会議日付ソートボタンＢＴＴＤ、会議時間ソートボタンＢＴＴＴ、会議室ソートボタンＢＴＲ、会議名ソートボタンＢＴＮ、及び参加者名ソートボタンＢＴＰにマウスポインタを重ねた後にクリックするなどして入力した命令を取得する。
【０３１０】
次に、閲覧編集部１０５０は、取得した命令に従って資料グループに関する情報を並べ替える。その後、閲覧編集部１０５０は、グループ情報行列表示領域ＡＧＭへ並び替えた資料グループに関する情報を表示するよう表示装置１８０等を制御する。
【０３１１】
次に、図２１を参照して、詳細ページについて説明する。図２１は、表示装置１８０等が表示する詳細ページの一例を表す図である。
【０３１２】
ユーザは入力装置１７０等を操作してマウスポインタを、検索ページの表示する詳細ページ表示ボタンＢＴＰＤに合わせた後にクリックすることで、詳細ページの表示を命じる命令及び選択した資料グループを識別する情報を入力する。次に、閲覧編集部１０５０は、入力された命令及び資料グループを識別する情報を取得し、取得した命令に従って詳細ページを表示するよう表示装置１８０等を制御する。
【０３１３】
尚、選択された資料グループは、マウスポインタを合わせた詳細ページ表示ボタンＢＴＰＤと同一の行に表示された情報に関する資料グループであるとする。
【０３１４】
詳細ページは、グループ情報表示領域ＡＧ、会議メモテキストボックスＴＢＭ、及びサムネイル表示領域ＡＳを表示する。グループ情報表示領域ＡＧは、選択された資料グループに関する情報を表示する。
【０３１５】
また、グループ情報表示領域ＡＧは、検索ページ表示ボタンＢＴＰＳ、会議日付テキストボックスＴＢＴＤ、会議時間テキストボックスＴＢＴＴ、開催場所テキストボックスＴＢＲ、会議名テキストボックスＴＢＮ、参加者名テキストボックスＴＢＰ、問合せボタンＢＴＱ、及びグループ情報保存ボタンＢＴＳＩを有する。
【０３１６】
検索ページ表示ボタンＢＴＰＳは、検索ページを表示するよう命じる命令を入力できることを表すボタン表示である。会議日付テキストボックスＴＢＴＤ、会議時間テキストボックスＴＢＴＴ、開催場所テキストボックスＴＢＲ、会議名テキストボックスＴＢＮ、参加者名テキストボックスＴＢＰ、問合せボタンＢＴＱ、及びグループ情報保存ボタンＢＴＳＩは、図１９で説明したものと同様であるため説明を省略する。
【０３１７】
会議メモテキストボックスＴＢＭは、選択された資料グループに関する議事録等を表示する。サムネイル表示領域ＡＳは、選択された資料グループを構成する資料画像に基づいて生成されたサムネイルＳＮを表示する。
【０３１８】
尚、閲覧編集部１０５０は、入力装置１７０等から選択された資料グループを識別する情報を取得し、取得した資料グループを識別する情報を用いて、図１７を用いて説明した画像検索処理を実行して詳細ページに各種の情報を表示する。
【０３１９】
上記実施形態では、詳細ページは、グループ情報表示領域ＡＧの下に会議メモテキストボックスＴＢＭを有するとして説明したが、これに限定される訳ではない。例えば、グループ情報表示領域ＡＧが会議メモテキストボックスＴＢＭを有し、会議メモテキストボックスＴＢＭは議事録の全部又は一部を表示する構成を採用できる。
【０３２０】
以下、本発明の第３の実施形態について説明する。
第３の実施例においては、情報処理装置１００は会議情報管理部１０７０を有さず、遠隔端末装置２００が会議情報管理部２０７０を有する点で実施例１と異なる。
【実施例３】
【０３２１】
本発明の第３の実施形態における情報処理システムは、第１の実施形態における情報処理システムとほぼ同一の構成及び機能を有する。よって、第１の実施形態との差異について説明する。
【０３２２】
ここで、図２２を参照して、第３の実施形態における情報処理装置１００の構成について説明する。図２２は、第３の実施形態における情報処理装置１００の一構成例を表す機能ブロック図である。
【０３２３】
情報処理装置１００は、会議情報検索部１０６０及び会議情報管理部１０７０を有しない点で実施例１と異なる。また、閲覧編集部１０５０は、会議情報検索部１０６０に直接的に接続せず、ネットワーク３００を介して接続する遠隔端末装置２００が有する会議情報検索部２０６０と間接的に接続して情報の入出力を行う点で実施例１と異なる。
【０３２４】
ここで、図２３を参照して、第３の実施形態における遠隔端末装置２００の構成について説明する。図２３は、第３の実施形態における遠隔端末装置２００の一構成例を表す機能ブロック図である。
【０３２５】
遠隔端末装置２００は、実施例１と同様に例えば、パーソナルコンピュータで構成される。遠隔端末装置２００は、会議情報検索部２０６０、会議情報管理部２０７０、入出力制御部２０８０、及び通信部２０９０で構成される。
【０３２６】
会議情報検索部２０６０、会議情報管理部２０７０、及び入出力制御部２０８０の各機能は、遠隔端末装置２００が実行するソフトウェア制御により実現できる。尚、遠隔端末装置２００が実行するソフトウェア制御は、実施例１で説明した情報処理装置１００の実行するソフトウェア制御と同様の構成により実現されるため説明を省略する。
【０３２７】
会議情報検索部２０６０、会議情報管理部２０７０、入出力制御部２０８０、及び通信部２０９０の機能は、実施例１で説明した会議情報検索部１０６０、会議情報管理部１０７０、入出力制御部１０８０、及び通信部１０９０の機能とほぼ同様であるため説明を省略する。
【０３２８】
以下、本発明の第４の実施形態について説明する。
第４の実施例においては、情報処理装置１００は会議情報管理部１０７０を有さず、会議の参加者に関する情報を管理する参加者データベース１０１１を有する点で実施例１と異なる。
【実施例４】
【０３２９】
本発明の第４の実施形態における情報処理システムは、第１の実施形態における情報処理システムとほぼ同一の構成及び機能を有する。よって、第１の実施形態との差異について説明する。
【０３３０】
ここで、図２４を参照して、第４の実施形態における情報処理システムの構成について説明する。図２４は、第４の実施形態における情報処理システムの一構成例を表す図である。
【０３３１】
第４の実施形態における情報処理システムは、それぞれ会議の開催される会場（つまり、会議室４０１ないし４０ｎ）毎に少なくとも１組設置される画像生成装置１１０、音声取得装置１２０、画像表示装置１３０、及び音声画像取込装置１５０のみならず、参加者認識装置１４０を有する点で実施例１と異なる。
【０３３２】
参加者認識装置１４０は、例えば、ＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）リーダ等のＩＣリーダで構成され、特に本実施例では、非接触型の無線又は超音波リーダで構成され、情報処理装置１００に接続している。
【０３３３】
また、参加者認識装置１４０は、ＲＡＭ（Random Access Memory）等の記憶部を有する。記憶部は、参加者認識装置１４０が設置された会議室を識別する情報を記憶する。
【０３３４】
参加者認識装置１４０は、例えば、ＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）タグ等で構成されるタグから、タグの所有者を識別する情報を取得する。その後、参加者認識装置１４０は、取得した所有者を識別する情報、情報を取得した時刻、及び記憶部に記憶した会議室を識別する情報を情報処理装置１００へ出力する。
【０３３５】
尚、本実施例において、参加者認識装置１４０は、例えば、会議の会場の出入り口に設置されており、タグの所有者が会議室に入る際に、タグの所有者を識別する情報等を取得する。
【０３３６】
次に、図２５を参照して情報処理装置１００の構成について説明する。図２５は、実施例４における情報処理装置１００の構成例を説明するための機能ブロック図である。
【０３３７】
情報処理装置１００は、会議情報管理部１０７０を有しない点、参加者データベース１０１１、及び会議情報登録部１１００を有する点で実施例１と異なる。また、情報処理装置１００は、参加者認識装置１４０と接続している点で実施例１と異なる。
【０３３８】
会議情報登録部１１００の機能は、情報処理装置１００が実行するソフトウェア制御により実現できる。尚、情報処理装置１００が実行するソフトウェア制御は、実施例１で説明したものと同様の構成により実現されるため説明を省略する。
【０３３９】
会議情報登録部１１００は、参加者認識装置１４０から所有者を識別する情報、情報を取得した時刻、及び会議室を識別する情報を取得する。
その後、会議情報登録部１１００は、取得した所有者を識別する情報、情報を取得した時刻、及び会議室を識別する情報を関連付けて参加者データベース１０１１に登録する。
【０３４０】
参加者データベース１０１１は、例えば、外部記憶部１０４で構成される記憶部と、例えば、ＭｙＳＱＬ又はＰｏｓｔｇｒｅＳＱＬ等のプログラムであって、記憶部が記憶した情報を変更、参照、維持、又は管理するプログラムで構成される。
【０３４１】
参加者データベース１０１１は、会議情報登録部１１００に接続している。参加者データベース１０１１は、記憶部が記憶する情報を変更、参照、維持、又は管理する。
【０３４２】
参加者データベース１０１１によって情報を管理される記憶部は、会議室毎に、会議室へ入室した人物を識別する情報と入室時刻とを会議情報登録部１１００によって関連付けられて記憶する。
【０３４３】
ここで、記憶部が記憶する情報を管理するために、参加者データベース１０１１が用いる参加者テーブルを以下の表４に示す。
【０３４４】
【表４】
2008158812.tif 000006
【０３４５】
表４は、日時カラム、場所カラム、及び人ＩＤカラムを有している。
日時カラムはタグの所有者を識別する情報を取得した時刻を、場所カラムはタグの所有者を識別する情報を取得した会議の開催場所を識別する情報を、人ＩＤカラムはタグの所有者を識別する情報を保存する。
【０３４６】
尚、同一のレコードに保存された情報は、それぞれ同一の時刻に取得された同一のタグに関する情報である。また、参加者テーブルは、日時カラム、及び人ＩＤカラムに保存された情報が重複するレコードを有することは無い。
【０３４７】
また、参加者データベース１０１１によって情報を管理される記憶部は、人物を識別する情報と人物の氏名とを関連付けられて記憶する。
ここで、記憶部が記憶する情報を管理するために、参加者データベース１０１１が用いる名前変換テーブルを以下の表５に示す。
【０３４８】
【表５】
2008158812.tif 000007
【０３４９】
表５は、人物ＩＤカラム及び人名カラムを有している。
人物ＩＤカラムは、表４に示した参加者テーブルの有する人物ＩＤカラムと同様であるため説明を省略する。人名カラムは、同一レコードの人物ＩＤカラムに保存した情報で識別される人物の氏を保存する。
【０３５０】
尚、名前変換テーブルは、人ＩＤカラムに保存された情報が重複するレコードを有することは無い。
【０３５１】
会議情報検索部１０６０は、会議情報管理部１０７０に接続せず、参加者データベース１０１１に接続する点で実施例１とは異なる。会議情報検索部１０６０は、閲覧編集部１０５０から資料グループ識別情報を取得せず、資料グループを構成する資料画像を取得した時刻を表す情報、及び会議の開催場所を識別する情報のみを取得する点で実施例１と異なる。
【０３５２】
次に、会議情報検索部１０６０は、取得した時刻を表す情報と会議の開催場所を識別する情報とに基づいて、参加者データベース１０１１が管理する記憶部から会議の参加者を識別する情報を取得する。
【０３５３】
具体的には、会議情報検索部１０６０は、参加者テーブルから、取得した情報が表す時刻で定まる時間区間に含まれる時刻を日時カラムに保存し、かつ取得した会議の開催場所を識別する情報を場所カラムに保存するレコードを取得を取得する。その後、会議情報検索部１０６０は、取得したレコードが人ＩＤカラムに保存する情報を取得することで、会議の参加者を識別する情報を取得する。
【０３５４】
その後、会議情報検索部１０６０は、会議の参加者を識別する情報で識別される人物の氏を参加者データベース１０１１から取得する。具体的には、名前変換テーブルから、取得した会議の参加者を識別する情報を人物ＩＤカラムに保存するレコードを取得し、取得したレコードの人名カラムに保存された参加者の氏を取得する。その後、会議情報検索部１０６０は、取得した会議の参加者の氏を閲覧編集部１０５０へ出力する。
【０３５５】
上記実施形態では、人名カラムは会議の参加者の氏を保存するとして説明したが、これに限定される訳ではない。例えば、人名カラムは会議の参加者を撮影した画像の保存先を保存する構成を採用できる。また、会議情報検索部１０６０は、会議の参加者の氏ではなく、会議の参加者を撮影した画像の保存先を検索し、検索した画像を閲覧編集部１０５０へ出力し、閲覧編集部１０５０は取得した参加者を撮影した画像を閲覧画面ＦＶに表示する構成を採用できる。
【０３５６】
以下、本発明の第５の実施形態について説明する。
第５の実施例においては、情報処理装置１００を構成する記憶部は、資料グループを構成する資料画像と資料画像に対する注釈とを関連付けて記憶する点で実施例１と異なる。
【実施例５】
【０３５７】
本発明の第５の実施形態における情報処理システムは、第１の実施形態における情報処理システムとほぼ同一の構成及び機能を有する。よって、第１の実施形態との差異について説明する。
【０３５８】
音声画像データベース１０１２によって情報を管理される記憶部は、資料グループを構成する資料画像と資料画像に対する注釈とを関連付けられて記憶する点で実施例１と異なる。
【０３５９】
ここで、記憶部が記憶する注釈に関する情報を管理するために、音声画像データベース１０１２が用いるコメントテーブルを以下の表６に示す。
【０３６０】
【表６】
2008158812.tif 000008
【０３６１】
表６は、コメントＩＤカラム、データＩＤカラム、コメントカラムを有する。コメントＩＤカラムは注釈を識別する情報を、データＩＤカラムは資料画像を識別する情報（つまり、データＩＤ）を、コメントカラムは注釈を保存する。
【０３６２】
尚、コメントテーブルの同じレコードに保存された情報は、同じ注釈に関する情報を保存する。また、コメントＩＤカラムに保存された情報が重複したレコードを有することはない。
【０３６３】
閲覧編集部１０５０は、資料グループを構成する資料画像と資料画像に対する注釈とを関連付けて音声画像データベース１０１２に登録する注釈登録機能を有する点で実施例１と異なる。
【０３６４】
ここで、閲覧編集部１０５０が注釈登録機能を提供する際に実行する注釈登録処理について説明する。図２６は、閲覧編集部１０５０が実行する注釈登録処理の一例を表すフローチャートである。
【０３６５】
先ず、閲覧編集部１０５０は、サムネイルＳＮを選択する信号及び後に説明する注釈関連表示画面を表示するよう閲覧編集部１０５０に命じる命令とを入力装置１７０等から取得する（ステップＳＴ８０１）。
【０３６６】
次に、閲覧編集部１０５０は、選択されたサムネイルＳＮを生成する基礎とした資料画像を識別する情報（つまり、データＩＤ）を取得する（ステップＳＴ８０２）。
【０３６７】
その後、閲覧編集部１０５０は、注釈関連表示画面を表示するよう表示装置１８０等を制御する（ステップＳＴ８０３）。
【０３６８】
ここで、図２７を参照して注釈関連表示画面について説明する。図２７は、表示装置１８０等が表示する注釈関連表示画面の一例を説明するための図である。
【０３６９】
図２７に示す注釈関連表示画面ＦＣは、会議注釈テキストボックスＴＢＭ、キャンセルボタンＢＴＣ、コメント保存ボタンＢＴＳＣで構成される。
【０３７０】
会議注釈テキストボックスＴＢＭは、入力装置１７０等により入力された注釈を表示する。キャンセルボタンＢＴＣは、注釈関連表示画面ＦＣを閉じ、かつ入力装置１７０等により入力された注釈を破棄するよう閲覧編集部１０５０に命じる命令を入力できることを表すボタン表示である。
【０３７１】
コメント保存ボタンＢＴＳＣは、注釈関連表示画面ＦＣを閉じ、かつ入力装置１７０等により入力された注釈を音声画像データベース１０１２へ登録するよう閲覧編集部１０５０に命じる命令（以下単に、注釈登録命令と言う）を入力できることを表すボタン表示である。
【０３７２】
ここで、図２６に戻り、注釈登録処理について引き続き説明する。
ステップＳＴ８０３を実行した後に、閲覧編集部１０５０は、入力装置１７０等が入力した注釈を取得する（ステップＳＴ８０４）。次に、閲覧編集部１０５０は、注釈登録命令を入力装置１７０等から取得する（ステップＳＴ８０５）。また、閲覧編集部１０５０は、注釈関連表示画面ＦＣを閉じて閲覧画面ＦＶを表示するように表示装置１８０等を制御する（ステップＳＴ８０６）。
【０３７３】
その後、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ８０５で取得した注釈を識別する情報を生成する（ステップＳＴ８０７）。
【０３７４】
次に、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ８０７で生成した注釈を識別する情報をコメントＩＤカラムに、ステップＳＴ８０２で取得した資料画像を識別する情報をデータＩＤカラムに、及びステップＳＴ８０４で取得した注釈を同一レコードに保存することで関連付けて音声画像データベース１０１２の有するコメントテーブルに登録する（ステップＳＴ８０８）。
【０３７５】
その後、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ８０４で取得した注釈を、閲覧画面ＦＶが表示する会議注釈テキストボックスＴＢＣに表示する（ステップＳＴ８０９）。
【０３７６】
また、閲覧編集部１０５０は、注釈が付されていることを表す注釈関連表示を、注釈と関連付けた資料画像に基づいて生成されたサムネイルＳＮに表示する（ステップＳＴ８１０）。その後、閲覧編集部１０５０は処理を終了する。
【０３７７】
ここで、図２８を参照して、表示装置１８０等が表示する注釈及び注釈関連表示について説明する。図２８は、表示装置１８０等が表示する注釈及び注釈関連表示について説明するための図である。
【０３７８】
図２８が表示するグループ情報表示領域ＡＧ１は、会議名テキストボックスＴＢＮ、参加者名テキストボックスＴＢＰ、会議時間テキストボックスＴＢＳ、開催場所テキストボックスＴＢＲ、会議メモテキストボックスＴＢＭ、問合せボタンＢＴＱ、及びグループ情報保存ボタンＢＴＳＩを有する点で実施例１と同様であるが、会議注釈テキストボックスＴＢＣを更に有する点で実施例１と異なる。
【０３７９】
会議注釈テキストボックスＴＢＣは、入力装置１７０等が入力した注釈を下線を付けて表示する。また、注釈の付された資料画像を基礎として生成されたサムネイルＳＮは、注釈が付されていることを表す注釈関連表示ＳＣを表示する。
【０３８０】
ここで、会議注釈テキストボックスＴＢＣに表示される注釈は、注釈を識別する情報（具体的には「１」及び「２」と言う文字）の後に表示され、かつサムネイルＳＮに重ねて表示される注釈関連表示ＳＣは注釈を識別する情報（具体的には「コメント」と言う文字列の後に続く「１」及び「２」と言う文字）を表示することで、会議注釈テキストボックスＴＢＣに表示される注釈とサムネイルＳＮとの関係を表示する。
【０３８１】
尚、閲覧編集部１０５０は、注釈と注釈を付された資料画像との関係を記憶しており、ユーザが入力装置１７０等を操作してマウスポインタを注釈に合わせてクリック等して注釈を選択する信号を入力した場合に、閲覧編集部１０５０は、選択された注釈と関連づけて記憶した資料画像に基づいて生成されたサムネイルＳＮを強調表示する。
【０３８２】
また、閲覧編集部１０５０は、サムネイルＳＮを強調表示するのではなく、サムネイルＳＮ生成する基礎とした資料画像を表示する新たな画面を表示する構成をも採用できる。
【０３８３】
また、ユーザが入力装置１７０等を操作して、注釈関連表示ＳＣを表示するサムネイルＳＮにマウスポインタを合わせてクリック等してサムネイルを選択する信号を入力した場合に、閲覧編集部１０５０は、選択されたサムネイルを生成する基礎とした資料画像と関連づけて記憶した注釈を強調表示する。尚、強調表示については、実施例１で説明した強調表示と同様であるため、説明を省略する。
【０３８４】
また、閲覧編集部１０５０は、画像検索処理を実行した場合に、音声画像データベース１０１２に登録した注釈を表示するよう表示装置１８０等を制御する点で実施例１と異なる。
【０３８５】
ここで、実施例５において閲覧編集部１０５０が実行する画像検索処理について説明する。
先ず、閲覧編集部１０５０は、実施例１で図１７を参照して説明したステップＳＴ６０１からＳＴ６１０の処理を実行する。ステップＳＴ６０９の処理を実行した後に、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ６０３で取得した資料画像を識別する情報をデータＩＤカラムに保存するレコードを、音声画像データベース１０１２の有する表６で示したコメントテーブルから取得する。
【０３８６】
その後、閲覧編集部１０５０は、コメントテーブルからレコードを取得できたか否かを判断する。閲覧編集部１０５０は、レコードを取得できたと判断する場合は、取得したレコードがコメントＩＤカラム、データＩＤカラム、及びコメントカラムに保存する注釈を識別する情報、資料画像を識別する情報、及び注釈をそれぞれ関連付けて取得する。尚、閲覧編集部１０５０は、レコードを取得できなかったと判断する場合は、処理を終了する。
【０３８７】
次に、閲覧編集部１０５０は、取得した情報を記憶する。その後、取得した注釈を識別する情報及び注釈を会議注釈テキストボックスＴＢＣに表示するよう表示装置１８０等を制御する。
【０３８８】
また、閲覧編集部１０５０は、注釈を識別する情報を表示する注釈関連表示ＳＣを、取得した資料画像を識別する情報で識別される資料画像に基づいて生成されたサムネイルＳＮに表示するよう表示装置１８０等を制御する。
【０３８９】
以下、本発明の第６の実施形態について説明する。
第６の実施例においては、閲覧編集部１０５０は、ユーザが選択した資料画像だけではなく、会議情報管理部１０７０が管理する会議に関する情報に基づいて閲覧編集部１０５０が選択した資料画像で構成される資料グループの構成関係を定める点で実施例１と異なる。
【実施例６】
【０３９０】
本発明の第６の実施形態における情報処理システムは、第１の実施形態における情報処理システムとほぼ同一の構成及び機能を有する。よって、第１の実施形態との差異について説明する。
【０３９１】
ここで、図２９を参照して実施例６において表示装置１８０等が表示する閲覧画面ＦＶについて説明する。図２９は、実施例６において表示装置１８０等が表示する閲覧画面ＦＶの一例である。
【０３９２】
図２９が表示する閲覧画面ＦＶは、自動グループ化ボタンＢＴＧＡを更に有する点で実施例１と異なる。
自動グループ化ボタンＢＴＧＡは、会議情報管理部１０７０が管理する会議に関する情報に基づいて閲覧編集部１０５０が選択した資料画像で構成される資料グループの構成関係を定めるように閲覧編集部１０５０に命じる命令を入力できることを表すボタン表示である。
【０３９３】
ここで、図３０を参照して、閲覧編集部１０５０が会議情報管理部１０７０が管理する会議に関する情報に基づいて選択した資料画像と、その様な資料画像で構成される資料グループとの関係を定義する自動構成関係定義処理について説明する。図３０は、閲覧編集部１０５０が実行する自動構成関係定義処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【０３９４】
先ず、閲覧編集部１０５０は、ユーザが入力装置１７０等を操作してマウスポインタを自動グループ化ボタンＢＴＧＡに合わせた後にクリック等することで入力された自動構成関係定義処理の実行を命ずる命令を取得する（ステップＳＴ９０１）。
【０３９５】
次に、閲覧編集部１０５０は、閲覧画面ＦＶが有するページであって、選択されているページの有する時刻表示領域ＡＴが表示する日付を取得する（ステップＳＴ９０２）。
【０３９６】
尚、図４に示す閲覧画面ＦＶは資料グループの構成関係が定義される前に、表示装置１８０等が表示する画面であるので、図４に示す閲覧画面ＦＶを例に挙げて説明すると、閲覧編集部１０５０は、時刻表示領域ＡＴ１が表示する「１１月２１日」と言う日付を取得する。
【０３９７】
その後、閲覧編集部１０５０は、閲覧画面ＦＶが有するページであって、選択されているページが表示対象としている会議の開催場所を識別する情報を取得する（ステップＳＴ９０３）。
【０３９８】
同様に図４に示す閲覧画面ＦＶを例に挙げて説明すると、閲覧編集部１０５０は、「会議室Ａ」と言う情報を取得する。
【０３９９】
その後、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ９０２で取得した会議の開始日付、及びステップＳＴ９０３で取得した会議の開催場所を識別する情報を会議情報検索部１０６０に出力する（ステップＳＴ９０４）。
【０４００】
尚、会議情報検索部１０６０は、取得した会議の開始日付及び会議の開催場所を識別する情報に基づいて、表３に示した会議情報管理部１０７０が有するスケジュールテーブルを検索する。その後、会議情報検索部１０６０は、検索したレコードが保存する会議の開催期間を閲覧編集部１０５０へ出力する。
【０４０１】
具体的には、「１１月２１日」と言う日付と、「会議室Ａ」と言う会議室を識別する情報とに基づいて表３に示したスケジュールテーブルを検索すると、会議の開催期間が「２００５年１１月２１日  ０９時３０分から１０時３０分」の会議、及び「２００５年１１月２１日  １１時００分から１２時３０分」の会議と言う２つの会議に関する情報を保存したレコードを取得する。
【０４０２】
次に、閲覧編集部１０５０は、会議情報検索部１０６０が検索した会議の開催期間を取得する（ステップＳＴ９０５）。その後、閲覧編集部１０５０は、取得した会議の開催期間において取得した資料画像で構成される資料グループを定義する（ステップＳＴ９０６）。
【０４０３】
具体的には、閲覧編集部１０５０は、「２００５年１１月２１日  ０９時３０分から１０時３０分」の間に取得した資料画像で構成される資料グループの構成関係と、「２００５年１１月２１日  １１時００分から１２時３０分」の間に取得した資料画像で構成される資料グループの構成関係とを定義する。
【０４０４】
その後、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ９０６で定義した資料グループを構成する資料画像に基づいて生成されたサムネイルＳＮを表示する新たなサムネイル表示領域ＡＳを表示するよう表示装置１８０等を制御する（ステップＳＴ９０７）。その後、閲覧編集部１０５０は処理を終了する。
【０４０５】
尚、閲覧編集部１０５０は、実施例１で説明した構成関係定義機能をも有するため、ユーザは、自動構成関係定義処理によって定められた資料グループを構成する資料画像を変更等できる。また、閲覧編集部１０５０は、実施例１で説明した構成関係登録機能をも有するため、資料グループの構成関係を登録できる。
【０４０６】
以下、本発明の第７の実施形態について説明する。
第７の実施例においては、閲覧編集部１０５０は、構成関係登録処理の対象としていない資料画像とその様な資料画像で構成される資料グループとの構成関係を登録する未分類画像関係登録処理を実行する点で実施例１と異なる。
【実施例７】
【０４０７】
本発明の第７の実施形態における情報処理システムは、第１の実施形態における情報処理システムとほぼ同一の構成及び機能を有する。よって、第１の実施形態との差異について説明する。
【０４０８】
閲覧編集部１０５０は、実施例１で説明した構成関係登録処理を実行した後に、又は閲覧編集部１０５０は、登録部１０２０が実施例１で説明した登録処理を実行した後に、未分類画像関係登録処理を実行する。
【０４０９】
ここで、図３１を参照して、閲覧編集部１０５０が実行する未分類画像関係登録処理について説明する。図３１は、閲覧編集部１０５０が実行する未分類画像関係登録処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【０４１０】
先ず、閲覧編集部１０５０は、グループ情報データベース１０１４の有する表２で示したグループ情報テーブルから会議名カラムに「未分類資料」を保存するレコードを削除する（ステップＳＴ１００２）。つまり、構成関係登録処理の対象としていない資料画像とその様な資料画像で構成される資料グループとの構成関係を記述したレコードを削除する。
【０４１１】
次に、閲覧編集部１０５０は、音声画像データベース１０１２が有する表１で示した音声画像テーブルから資料画像識別情報を取得する（ステップＳＴ１００１）。
【０４１２】
また、閲覧編集部１０５０は、グループ情報データベース１０１４の有するグループ情報テーブルのＩＤカラムに保存された資料画像識別情報を取得する（ステップＳＴ１００３）。
【０４１３】
その後、閲覧編集部１０５０は、未分類の資料画像を識別する情報を取得する（ステップＳＴ１００４）。具体的には、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ１００２で取得した資料画像を識別する情報と、ステップＳＴ１００３で取得した資料画像を識別する情報とを比較し、ステップＳＴ１００２で取得した資料画像を識別する情報であるがステップＳＴ１００３で取得した資料画像を識別する情報でない情報を未分類の資料画像を識別する情報として取得する。
【０４１４】
その後、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ１００４で取得した情報で識別される未分類の資料画像で構成される資料グループを識別する情報を生成する（ステップＳＴ１００５）。
【０４１５】
次に、閲覧編集部１０５０は、ステップＳＴ１００５で生成した資料グループを識別する情報をグループＩＤカラムに、ステップＳＴ１００４で取得した未分類の資料画像を識別する情報をＩＤカラムに、「未分類資料」と言う文字列を会議名カラムに保存するレコードをグループ情報テーブルへ挿入する（ステップＳＴ１００６）。その後、閲覧編集部１０５０は、処理を終了する。
【０４１６】
上記実施形態では、閲覧編集部１０５０は、資料画像を識別する情報であって、かつ音声画像テーブルに登録されているがグループ情報テーブルに登録されていない情報を未分類の資料画像を識別する情報とする場合について説明したが、これに限定される訳ではない。
【０４１７】
特に、資料画像を識別する情報であるデータＩＤは、例えば、整数値で表される連番等の情報であって、同一の会議において資料画像を取得した順序を表す連続した情報である場合には、資料画像を識別する情報であり、音声画像テーブルに登録されているがグループ情報テーブルに登録されていない情報であり、かつグループ情報テーブルに登録されている情報で挟まれた情報のみを未分類の資料画像を識別する情報とする構成を採用できる。
【０４１８】
以下、表７及び８を参照して具体例を挙げて説明する。表７は、音声画像テーブルの他例であり、表８は、グループ情報テーブルの他例である。
【０４１９】
【表７】
2008158812.tif 000009
【０４２０】
【表８】
2008158812.tif 000010
【０４２１】
表７に示す音声画像テーブルは、データＩＤカラムにデータＩＤ「１０１」から「１１２」を連続して保存する。また、表８に示すグループ情報テーブルは、グループＩＤカラムにデータＩＤ「１０１」から「１０３」で識別される資料画像で構成される資料グループの識別情報「Ｇ２０３」、及びデータＩＤ「１１３」から「１１９」で識別される資料画像で構成される資料グループの識別情報「Ｇ２０４」を保存している。
【０４２２】
よって、閲覧編集部１０５０は、データＩＤ「１０４」から「１１２」を、資料画像を識別する情報であり、かつ音声画像テーブルに登録されているがグループ情報テーブルに登録されていない情報であって、更にグループ情報テーブルに登録されている情報「１０３」と「１１３」で挟まれた情報であると判断する。
【０４２３】
次に、閲覧編集部１０５０は、データＩＤ「１０４」から「１１２」で識別される資料画像で構成される資料グループを識別する情報「Ｇ２０５」を表８に示すグループ情報テーブルに登録する。
【０４２４】
以下、本発明の第８の実施形態について説明する。
第８の実施例においては、閲覧編集部１０５０は、所定の画像を、ユーザが入力装置１７０等を操作して入力した時刻と関連付けて音声画像データベース１０１２に登録する所定画像登録機能を有する点で実施例１と異なる。
【０４２５】
特に、閲覧編集部１０５０は、会議において資料画像を使用しなかった場合に、ユーザが入力装置１７０等を操作して入力された命令を取得し、取得した命令に従って所定画像登録機能を提供する。
【実施例８】
【０４２６】
本発明の第８の実施形態における情報処理システムは、第１の実施形態における情報処理システムとほぼ同一の構成及び機能を有する。よって、第１の実施形態との差異について説明する。
【０４２７】
先ず、閲覧編集部１０５０が所定画像登録機能、及び所定画登録機能を提供する際に表示装置１８０等が表示する情報表示画面ＦＩについて説明する。図３２は、表示装置１８０等が表示する情報表示画面ＦＩの一例を表す図である。
【０４２８】
図３２に示す情報表示画面ＦＩは、ダミーサムネイルＳＮＤ、及びグループ情報表示領域ＡＧ２を有している。
ダミーサムネイルＳＮＤは、閲覧編集部１０５０が音声画像データベース１０１２に登録する所定の画像に基づいて生成されたサムネイルである。グループ情報表示領域ＡＧ２は、実施例１で説明したグループ情報表示領域ＡＧと同様であるため説明を省略する。
【０４２９】
尚、ユーザが入力装置１７０等を操作してマウスポインタを問合せボタンＢＴＱに合わせてクリックする等して入力した命令に基づいて閲覧編集部１０５０が実行する支援処理は、実施例１と同様であるが、入力装置１７０等が入力した会議の開催期間、及び会議の開催場所（つまりグループ情報表示領域ＡＧの有する会議時間テキストボックスＴＢＴ、及び開催場所テキストボックスＴＢＲに表示された情報）を会議情報検索部１０６０へ出力する点で異なる。
【０４３０】
尚、情報表示画面ＦＩは、例えば、右クリック等してコンテキストメニューを表示させ、情報表示画面ＦＩを表示させるメニューを選択することで表示できる。
【０４３１】
次に、閲覧編集部１０５０が所定画像登録機能を提供する際に閲覧編集部１０５０が実行する所定画像登録処理について説明する。
先ず、閲覧編集部１０５０は、ユーザが入力装置１７０等を操作してマウスポインタをグループ情報保存ボタンＢＴＳＩに合わせてクリックする等して所定画像登録処理の実行を命じる命令を取得する。
【０４３２】
次に、閲覧編集部１０５０は、入力装置１７０等が入力した会議の開催期間を取得する。その後、閲覧編集部１０５０は、入力装置１７０等が入力した会議の開催場所を取得する。
【０４３３】
その後、閲覧編集部１０５０は、所定の画像及び所定のサムネイルを識別する情報（つまり、データＩＤ）を生成する。次に、所定の画像及び所定のサムネイルを保存した保存先を取得する。
【０４３４】
最後に、閲覧編集部１０５０は、所定の画像及び所定のサムネイルを識別する情報、保存先、会議の開催場所を識別する情報、及び会議の開始時刻とを関連付けて音声画像データベース１０１２に登録する。その後、閲覧編集部１０５０は、処理を終了する。
【０４３５】
尚、閲覧編集部１０５０は、所定画像登録機能を提供した後に、所定画像登録処理の対象とした所定の画像と所定の画像で構成される資料グループとの構成関係を定義する構成関係定義処理を実行する。
【０４３６】
その後、閲覧編集部１０５０は、定義した構成関係を登録する構成関係定義処理を実行する。また、定義した資料グループと、入力装置１７０等が入力した（つまり、情報表示画面ＦＩのグループ情報表示領域ＡＧに表示した）資料画像に関する情報とを関連付けてグループ情報データベース１０１４に登録する情報登録処理を実行する。
【０４３７】
本実施例においては、閲覧編集部１０５０が、ステップＳＴ１００５の処理を実行することで第２の手段が実現される点で実施例１と異なる。
【０４３８】
情報処理装置１００は、機能的には、演算部がＲＯＭ、ＲＡＭ、外部記憶装置の少なくともひとつに格納されたプログラムを実行することにより実現できる。また、このプログラムは、磁気ディスクや光ディスク、半導体メモリ、その他の記録媒体に格納して配布したり、ネットワークを介して配信したりすることにより提供できる。
【０４３９】
以上本発明の好ましい実施例について詳述したが、本発明は係る特定の実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形、変更が可能である。
【０４４０】
上記実施形態では、外部記憶装置はハードディスク（Hard Disk）で構成されるとして説明したが、これに限定されるわけではなく、例えば、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory）、ＤＶＤ−ＲＯＭ（Digital Versatile Disk Read Only Memory）、ＤＶＤ−ＲＡＭ（Digital Versatile Disk Random Access Memory）、ＭＯ（magneto-optic）、及び、フラッシュメモリ（flash memory）で構成される実施形式を採用できる。
【図面の簡単な説明】
【０４４１】
【図１】情報処理システムの実施形態を表す機能ブロック図である。
【図２】情報処理装置の一実施形態を示すブロック図である。
【図３】このソフトウェア制御を実現するための情報処理装置の一構成例を表す構成図である。
【図４】表示装置が表示する閲覧画面の一例を説明するための図である。
【図５】図４に示す閲覧画面が有するサムネイル表示領域ＡＳの部分拡大図である。
【図６】閲覧編集部が実行する構成関係定義処理の一例を表すフローチャートである。
【図７】表示装置が表示する閲覧画面の他例である。
【図８】閲覧編集部が実行する構成関係登録処理の一例を表すフローチャートである。
【図９】閲覧編集部が実行するグループ情報表示処理の一例を表すフローチャートである。
【図１０Ａ】グループ情報表示領域とサムネイル表示領域との関係を説明するための図である。
【図１０Ｂ】グループ情報表示領域の一構成例を説明するための図である。
【図１１Ａ】閲覧編集部が実行する支援処理の一例を表すフローチャートである。
【図１１Ｂ】閲覧編集部が実行する支援処理の他例を表すフローチャートである。
【図１２】閲覧編集部が実行する情報登録処理の一例を表すフローチャートである。
【図１３】閲覧編集部が実行する議事関係登録処理の一例を表すフローチャートである。
【図１４】表示装置が表示する関連の一例を説明するための図である。
【図１５】表示装置が表示する履歴表示画面の一例を表す図である。
【図１６】閲覧編集部が実行する履歴表示処理の一例を表すフローチャートである。
【図１７】閲覧編集部が実行する画像検索処理の一例を表すフローチャートである。
【図１８】実施例２において表示装置が表示するサムネイルページコントロールの一例である。
【図１９】図１８に示すサムネイルページコントロールが有するグループ情報行列表示領域の拡大図である。
【図２０】閲覧編集部が実行するグループ検索処理の一例を表すフローチャートである。
【図２１】実施例２において表示装置が表示するサムネイルページコントロールの他例である。
【図２２】実施例３における情報処理装置の一構成例を表す機能ブロック図である。
【図２３】実施例３における遠隔端末の一構成例を表す機能ブロック図である。
【図２４】実施例３における情報処理システムの一構成例を表す図である。
【図２５】実施例４における情報処理装置の構成例を説明するための機能ブロック図である。
【図２６】閲覧編集部が実行する注釈登録処理の一例を表すフローチャートである。
【図２７】表示装置が表示する注釈表示画面の一例を説明するための図である。
【図２８】表示装置が表示する注釈及び注釈表示について説明するための図である。
【図２９】実施例６において表示装置が表示する閲覧画面ＦＶの一例である。
【図３０】閲覧編集部が実行する自動構成関係定義処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【図３１】未分類画像関係登録処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【図３２】表示装置１８０等が表示する情報表示画面の一例を表す図である
【符号の説明】
【０４４２】
１００…情報処理装置              １０１…演算部
１０２…ＲＯＭ                    １０３…外部記憶装置
１０４…外部記憶部                １０５…バス
１１０…画像生成装置              １２０…音声取得装置
１３０…画像表示装置              １４０…参加者認識装置
１５０…音声画像取込装置          １７０…第１入力装置
１８０…第１表示装置              １９０…第１出音装置
２００…遠隔端末装置              ２１０…第２入力装置
２２０…第２表示装置              ２３０…第２出音装置
３００…ネットワーク              ４０１〜ｎ…会議室
１０１１…参加者ＤＢ              １０１２…音声画像ＤＢ
１０１３…インデックスＤＢ        １０１４…グループ情報ＤＢ
１０２０…登録部（第１の手段）    １０３０…テキスト抽出部
１０４０…インデックス登録部      １０５０…閲覧編集部
１０７０…会議情報管理部          １０８０…入出力制御部
１０９０…通信部                  １１００…会議情報登録部
２０６０…会議情報検索部          ２０７０…会議情報管理部
２０８０…入出力制御部            ２０９０…通信部
ＡＧ１〜２…グループ情報表示領域  ＡＧＭ…グループ情報行列表示領域
ＡＫＷ…検索キーワード表示領域    ＡＳ１〜２…サムネイル表示領域
ＡＳ１〜２…サムネイル表示領域    ＡＳＫ…ソートキー表示領域
ＡＴ１〜２…時刻表示領域          ＢＴＡ…付加ボタン
ＢＴＣ…キャンセルボタン          ＢＴＧ…グループ化ボタン
ＢＴＧＡ…自動グループ化ボタン    
ＢＴＫＤ…会議日時キーワードテキストボックス
ＢＴＫＮ…会議名キーワードテキストボックス
ＢＴＫＲ…会議室キーワードテキストボックス
ＢＴＫＴ…会議時間キーワードテキストボックス
ＢＴＮ…会議名ソートボタン        
ＢＴＰ…参加者名ソートボタン        
ＢＴＰＤ１〜４…詳細ページ表示ボタン        
ＢＴＰＳ…検索ページ表示ボタン    ＢＴＱ１〜４…問合せボタン
ＢＴＲ…会議室ソートボタン        ＢＴＳ…検索ボタン
ＢＴＳＣ…コメント保存ボタン      ＢＴＳＧ…資料グループ検索ボタン
ＢＴＳＩ１〜４……グループ情報保存ボタン
ＢＴＴＤ…会議日時ソートボタン    ＢＴＴＴ…会議時間ソートボタン
ＢＴＶ…保存ボタン                ＦＣ…注釈表示画面
ＦＨ…履歴表示画面                ＦＩ…情報表示画面
ＦＶ…閲覧画面                    ＬＳ１〜２…リンク表示
ＭＳ…履歴表示行列                ＮＭ１〜２…会議名
ＰＣ…サムネイルページコントロール
ＳＢ…スクロールバー              ＳＣ１，２…注釈表示
ＳＮ１１〜１５…サムネイル        ＳＮ２１〜２７…サムネイル
ＳＮＤ…ダミーサムネイル          ＳＲ１１〜１２…議事関連表示
ＳＲ２１〜２２…議事関連表示      ＴＢＣ…会議注釈テキストボックス
ＴＢＤ１…開始日付テキストボックス
ＴＢＫＰ…参加者名キーワードテキストボックス
ＴＢＭ…会議メモテキストボックス        
ＴＢＮ１〜４…会議名テキストボックス        
ＴＢＰ１〜４…参加者名テキストボックス        
ＴＢＲ１〜４…開催場所テキストボックス        
ＴＢS…会議時間テキストボックス        
ＴＢＴ…会議時間テキストボックス        
ＴＢＴ１〜２…開始時刻テキストボックス        
ＴＢＴＤ１〜４…会議日付テキストボックス        
ＴＢＴＴ１〜４…会議時間テキストボックス        
ＴＢＷ…検索ワードテキストボックス        
ＴＣ０〜２…場所タブ        
【図１】
2008158812.tif 000011
【図２】
2008158812.tif 000012
【図３】
2008158812.tif 000013
【図４】
2008158812.tif 000014
【図５】
2008158812.tif 000015
【図６】
2008158812.tif 000016
【図７】
2008158812.tif 000017
【図８】
2008158812.tif 000018
【図９】
2008158812.tif 000019
【図１０Ａ】
2008158812.tif 000020
【図１０Ｂ】
2008158812.tif 000021
【図１１Ａ】
2008158812.tif 000022
【図１１Ｂ】
2008158812.tif 000023
【図１２】
2008158812.tif 000024
【図１３】
2008158812.tif 000025
【図１４】
2008158812.tif 000026
【図１５】
2008158812.tif 000027
【図１６】
2008158812.tif 000028
【図１７】
2008158812.tif 000029
【図１８】
2008158812.tif 000030
【図１９】
2008158812.tif 000031
【図２０】
2008158812.tif 000032
【図２１】
2008158812.tif 000033
【図２２】
2008158812.tif 000034
【図２３】
2008158812.tif 000035
【図２４】
2008158812.tif 000036
【図２５】
2008158812.tif 000037
【図２６】
2008158812.tif 000038
【図２７】
2008158812.tif 000039
【図２８】
2008158812.tif 000040
【図２９】
2008158812.tif 000041
【図３０】
2008158812.tif 000042
【図３１】
2008158812.tif 000043
【図３２】
2008158812.tif 000044