(57)【要約】【課題】  本発明の課題は、アクセスが可能なユーザ又はグループが異なる画像情報を１つのジョブで連続的に出力することを制限することができる画像処理装置を提供することにある。【解決手段】  本発明は、画像情報管理部で管理される画像情報とアクセス可者情報から、ユーザが出力を望む画像情報が画像情報選択部で選択される。そして、画像決定部が選択された複数の画像情報に関連付けられたアクセス可能者情報が異なる場合、選択された画像情報へのアクセスを制限することを決定する。これにより、ユーザ又はグループが異なる画像情報を１つのジョブで連続的に出力することが制限されるため、情報漏洩の発生を防ぐことができる。【選択図】図２
2008238489.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像情報及び該画像情報毎にアクセス権を持つユーザ又はグループが設定されたアクセス権情報を関連付けて管理する画像情報管理部と、
前記画像情報管理部で管理されている前記画像情報から出力する複数の画像情報を選択する画像情報選択部と、
選択された複数の前記画像情報に関連付けられた前記アクセス権情報が異なる場合、前記画像情報選択部で選択された前記画像情報の出力の制限を決定する出力制限決定部とを有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記出力制限決定部は、
前記画像情報選択部で先に選択された第１の画像情報に関連付けられた第１のアクセス権情報を記憶した後、選択された第２の画像情報に関連付けられた第２のアクセス権情報を比較し、
前記第２のアクセス権情報が前記第１のアクセス権情報と異なる場合、前記第２のアクセス権情報に関連付けられた第２の画像情報の出力の制限を決定することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記出力制限決定部は、
前記画像情報選択部で先に選択された第１の画像情報に関連付けられた第１のアクセス権情報を記憶した後、選択された第２の画像情報に関連付けられた第２のアクセス権情報を比較し、
前記第２のアクセス権情報が前記第１のアクセス権情報と異なる場合、前記第１の画像情報又は前記第２の画像情報のいずれか一方を選択させ、
選択された前記第１の画像情報又は前記第２の画像情報の一方の出力を許可し、他方の出力制限を決定することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記画像情報管理部で管理されている前記画像情報を提供する提供先を選択する画像提供先選択部をさらに有し、
前記出力制限決定部は、
前記画像情報選択部で選択された前記画像情報に関連付けられたアクセス権情報に前記提供先に基づく提供先情報が含まれている場合、前記画像情報の出力を決定することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記出力制限決定部は、
前記画像情報選択部で選択された前記画像情報に関連付けられたアクセス権情報に前記提供先に基づく提供先情報が含まれている画像情報が複数ある場合、複数の該画像情報の出力を決定すると共に、
前記提供先のみにアクセス権を与え、前記提供先情報をアクセス権情報として、出力が決定した複数の前記画像情報に関連付け、前記画像情報管理部に管理させることを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像情報に基づいて画像を形成する画像処理装置に関し、ユーザ又はグループ毎に画像情報へのアクセスを制限する画像処理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、この種の画像処理装置は、不揮発性の大容量記憶媒体に保存する画像情報をユーザ単位、あるいは、複数のユーザをまとめたグループ単位でアクセスを制限している。そして、利用するユーザが入力した認証情報に基づいてユーザがアクセス権を持つ画像情報を特定し、ユーザが選択する画像情報を印刷していた（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−２４９６２５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述したような画像形成装置では、グループ毎に画像情報へのアクセスが制限されていたとしても、ユーザが複数のグループに属する場合、複数のグループに属するユーザによって異なるグループの画像情報を１つのジョブで連続的に印刷することが可能となってしまう。例えば、役職毎に設定されたグループと、プロジェクト毎に設定されたグループとの両方に属するユーザがいる場合、このユーザが画像処理装置で画像情報を印刷しようとすると、前者のグループで機密文書とされている画像情報を、後者のグループでアクセス可能な画像情報と一緒に印刷することができてしまう。すなわち、情報漏洩が発生する危険がある。
【０００５】
そこで、本発明は、上記実状に鑑み、アクセス権を持つユーザ又はグループが異なる画像情報を１つのジョブで連続的に出力することを制限することができる画像処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の画像処理装置は、画像情報及び該画像情報毎にアクセス権を持つユーザ又はグループが設定されたアクセス権情報を関連付けて管理する画像情報管理部と、前記画像情報管理部で管理されている前記画像情報から出力する複数の画像情報を選択する画像情報選択部と、選択された複数の前記画像情報に関連付けられた前記アクセス権情報が異なる場合、前記画像情報選択部で選択された前記画像情報の出力の制限を決定する出力制限決定部とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の画像処理装置によれば、画像情報管理部で管理される画像情報とアクセス権情報から、ユーザが出力を望む画像情報が画像情報選択部で選択される。そして、出力制限決定部が選択された複数の画像情報に関連付けられたアクセス権情報が異なる場合、選択された画像情報へのアクセスを制限することを決定する。これにより、ユーザ又はグループが異なる画像情報を１つのジョブで連続的に出力することが制限されるため、情報漏洩の発生を防ぐことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、本発明の画像処理装置についてデジタル複合機を一例に挙げ、図面を参照しながら説明する。
【０００９】
［実施の形態１］
図１は、本発明の画像処理装置１の主要機構を説明する図である。画像処理装置１は、プリンタ部２と、スキャナ部３とフィニッシャ部４とを備えている。プリンタ部２は、給紙トレイ２０１，２０２，２０３，２０４，２０５と、給紙部２０６と、画像形成部２０７と、定着器２０８と、排出部２０９と、両面印刷ユニット２１０とにより構成されている。
【００１０】
給紙トレイ２０１，２０２，２０３，２０４，２０５は、印刷用紙を所定量と備えるトレイである。この給紙トレイ２０１，２０２，２０３，２０４，２０５中の印刷用紙は、印刷する際に、給紙トレイ２０１，２０２，２０３，２０４，２０５の積層方向上方の印刷用紙を一枚ずつ、給紙部２０６によって画像形成部２０７に給紙され、１つのジョブとしてプリンタ部２に送られてきた画像情報に基づいて画像形成部２０７で印刷が行われる。
【００１１】
画像形成部２０７は、図１のように、ブラック（Ｋ）、イエロー（Ｙ）、マゼンタ（Ｍ）、シアン（Ｃ）の各トナー像を形成する４つの画像形成ユニットを有する。画像形成部２０７の４つの画像形成ユニットはＬＥＤ（Ｌｉｇｈｔ  Ｅｍｉｔｔｉｎｇ  Ｄｉｏｄｅ）方式のデジタルカラープリンタであり、印刷用紙の挿入側から排出側に向かって順に並べて配設される。この画像形成ユニットは、各色それぞれ、図示しない感光ドラム、帯電ローラ、ＬＥＤヘッド、現像部、及び、転写ローラからなる。各色の感光ドラムは、一方向に回転し、各色の帯電ローラは、それぞれの感光ドラムの表面を一様に帯電させる。各色のＬＥＤヘッドは、帯電された感光ドラムの表面を画像情報に従って露光し、各色の静電潜像を形成する。各色の現像部は、現像ローラと、各色トナーの入ったトナーカートリッジを有し、対応の色の静電潜像を現像して、各色の感光ドラム上にそれぞれトナー像を形成する。各色の転写ローラは、感光ドラム上に形成されたトナー像を印刷用紙に転写する。各画像形成ユニットは、図示されない個別のモータにより駆動される。
【００１２】
印刷用紙は、トナー像が転写された後、定着器２０８に搬送される。定着器２０８は、定着用のローラと、加圧用のローラとから構成されている。定着器は、例えば、ヒータ等による熱とローラ同士による圧力とによって、画像形成部２０７で形成されたトナー像を有する印刷用紙上のトナーを定着させる。トナー像が定着した印刷用紙は、排出部２０９によってスタッカに排出される。
【００１３】
両面印刷ユニット２１０は、定着器２０８よりも印刷用紙の搬送路下流側に備えられている。この両面印刷ユニット２１０は、トナー像が定着した面を有する印刷用紙を反転させて、トナー像が定着していない面にトナー像を付着させるように、再度画像形成部２０７に印刷用紙を搬送させる。
【００１４】
スキャナ部３は、自動原稿送りユニット３００と、ガラス台３０１と、読み取りヘッド３０２とにより構成されている。このスキャナ部３は、写真、文書、図面等の画像が描画、印刷された紙やフィルムといった記録媒体としての原稿からその画像を読み込み、画像情報を形成することができる。原稿は、ユーザによって、自動原稿送りユニット３００又はガラス台３０１にセットされ、読み取りヘッド３０２によって光学的に走査され、その反射光や透過光の強度が測定される。測定された強度からアナログ−デジタル変換されて画像情報となる。
【００１５】
フィニッシャ部４は、ユーザの指示に従って、プリンタ部２によって印刷され、排出される印刷用紙に穴あけ処理やステープル処理をする。
【００１６】
図２は、実施の形態１で説明する本発明の画像処理装置のブロック図である。実施の形態１で説明する画像処理装置１は、認証部５０と、機能選択部５１と、ユーザ情報管理部５２と、画像情報入力部５３と、画像情報管理部５４と、画像形成制御部５５と、画像情報選択部５６と、出力制限決定部としての画像決定部５７とを有している。
【００１７】
認証部５０は、画像処理装置１を利用するユーザから、図示しない操作パネルから入力されるユーザのアカウント名やパスワード等といった認証情報と、後述するユーザ情報管理部５２によって管理されているユーザ情報とに基づいて、利用するユーザの認証を行う。画像処理装置１を利用するユーザが例えばアカウント名とパスワードを入力すると、認証部５０は、ユーザ情報管理部５２が管理するユーザ情報に関するユーザ情報テーブル５０１〜５１０から認証情報に対応するユーザ情報を取得し、認証情報の正当性を検証する。
【００１８】
ユーザ情報管理部５２は、メモリやＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）等といった図示しない記憶媒体に記憶されるユーザに関するユーザ情報及びグループに関するグループ情報をテーブルとして管理する。そして、ユーザ情報管理部５２は、認証部５０からの指示に基づいてテーブルに情報を読み書きする。
【００１９】
ここで、ユーザ情報管理部５２によって管理されるユーザ情報に関するユーザ情報テーブル５０１〜５１０、及び、グループ情報に関するグループ情報テーブル６０１〜６０５について説明する。
【００２０】
例えば、ユーザの一人である「Ｕｓｅｒ１」のユーザ情報に関するユーザ情報テーブル５０１には、図３のように、ユーザに関する情報として、ユーザを一意に識別するための識別ＩＤ５０１ａの項目に「Ｕ０００１」、ユーザ個人を特定する情報であるユーザの名前５０１ｂの項目に「Ｕｓｅｒ１」、ユーザの電子メールアドレスを示すＥメール５０１ｃの項目に「ｕｓｅｒ１＠ｘｘｘ」、ユーザの電話番号５０１ｄの項目に「０１２３４５６７８９」、ユーザのＦＡＸ番号５０１ｅの項目に「９８７６５４３２１０」、認証部５０がこの「Ｕｓｅｒ１」を認証するためのアカウント名５０１ｆの項目に「Ｕｓｅｒ１」、アカウント名５０１ｆに関連付けられるユーザ固有のパスワード５０１ｇの項目に「ｕｓｅｒ１ａｂｃ」が格納されている。
【００２１】
「Ｕｓｅｒ１」から図示しない操作パネルを使用して、アカウント名「Ｕｓｅｒ１」とパスワード「ｕｓｅｒ１ａｂｃ」が入力されると、認証部５０がユーザ情報管理部５２にアカウント名「Ｕｓｅｒ１」に関する認証情報を通知するように依頼し、ユーザ情報管理部５２は、認証部５０にユーザ情報テーブル５０１からアカウント名５０１ｆ「Ｕｓｅｒ１」とパスワード５０１ｇ「ｕｓｅｒ１ａｂｃ」を認証情報として通知する。認証情報を取得した認証部５０は、入力されたアカウント名とパスワードとを比較して認証を行う。
【００２２】
「Ｕｓｅｒ１」に関するユーザ情報テーブル５０１のように、「Ｕｓｅｒ２」〜「Ｕｓｅｒ１０」に関するユーザ情報は、ユーザ情報テーブル５０１と同様のユーザ情報テーブル５０２〜５１０が記憶媒体に記憶され、ユーザ情報管理部５２によって管理されている。
【００２３】
「Ｇｒｏｕｐ１」のグループ情報に関するグループ情報テーブル６０１には、グループに関する情報として、グループを一意に識別するための識別ＩＤ６０１ａの項目に「Ｇ０００１」、グループを特定する情報であるグループの名前６０２ｂの項目に「Ｇｒｏｕｐ１」、グループを管理するユーザを示す管理者６０３ｃの項目に「Ｕｓｅｒ１」、グループに属するユーザを示すメンバ６０４ｄの項目に「Ｕｓｅｒ１」と「Ｕｓｅｒ２」が格納されている。
【００２４】
「Ｇｒｏｕｐ１」に関するグループ情報テーブル６０１のように、「Ｇｒｏｕｐ２」〜「Ｇｒｏｕｐ５」に関するユーザ情報は、グループ情報テーブル６０１と同様のグループ情報テーブル６０２〜６０５が記憶媒体に記憶され、ユーザ情報管理部５２によって管理されている。
【００２５】
図５は、グループ情報テーブル６０１〜６０５に対して、それぞれのメンバの項目に格納されている情報をまとめたテーブルである。例えば、「Ｇｒｏｕｐ１」のグループ情報を示すグループ情報テーブル６０１のメンバ６０１ｄは、上述のように、「Ｕｓｅｒ１」と「Ｕｓｅｒ２」であり、「Ｇｒｏｕｐ２」のグループ情報を示すグループ情報テーブル６０２のメンバ６０２ｄは「Ｕｓｅｒ３」と「Ｕｓｅｒ４」であり、「Ｇｒｏｕｐ３」のグループ情報を示すグループ情報テーブル６０３のメンバ６０３ｄは「Ｕｓｅｒ１」と「Ｕｓｅｒ５」であり、「Ｇｒｏｕｐ４」のグループ情報を示すグループ情報テーブル６０４のメンバ６０４ｄは「Ｕｓｅｒ６」と「Ｕｓｅｒ７」と「Ｕｓｅｒ８」であり、「Ｇｒｏｕｐ５」のグループ情報を示すグループ情報テーブル６０５のメンバ６０５ｄは「Ｕｓｅｒ２」と「Ｕｓｅｒ３」と「Ｕｓｅｒ８」と「Ｕｓｅｒ９」である。「Ｕｓｅｒ１」等のように、複数のグループに属するユーザが存在する。本発明の画像処理装置は、このようなユーザが異なるグループの画像情報が１つのジョブで連続的に出力されることを防止することができる。
【００２６】
機能選択部５１は、認証部５０による認証結果に基づいて、例えばコピー機能や画像情報の保存機能等といった画像処理装置１が実行可能な機能の一覧画面や各機能の設定画面を図示しない操作パネルに表示する。そして、機能選択部５１は、表示された画面に基づいてユーザの選択に応じて、画像情報入力部５３や画像情報選択部５６に指示する。
【００２７】
画像情報入力部５３は、機能選択部５１からの指示に基づいて、例えばスキャナ部３全体を制御し、原稿を読み取り、画像情報を形成する。そして、画像情報入力部５３は、アクセス権情報としてのアクセス可能者情報を含む画像情報に関連する情報を画像情報管理部５４に渡す。形成された画像情報は、メモリやＨＤＤ等といった図示しない記憶媒体に記憶される。このとき、ユーザから画像情報の名前、所有者、アクセス可能者情報等が入力され、後述する画像情報テーブルとして記憶媒体に記憶される。
【００２８】
画像情報管理部５４は、メモリやＨＤＤ等といった図示しない記憶媒体に記憶される画像情報入力部５３から渡される少なくとも１ページ分の画像情報及びその画像情報に関連付けられたアクセス可能者情報等の情報を画像情報テーブルとして管理する。そして、画像情報管理部５４は、画像情報入力部５３の指示から渡された画像情報及び画像情報に関連する情報から画像情報テーブルを作成し、画像情報選択部５６や画像形成制御部５５の指示に基づいて画像情報や画像情報に関連する情報をテーブルから読み出す。
【００２９】
ここで、画像情報管理部５４によって管理される画像情報８０１〜８０５、及び、アクセス可能者情報を含む画像情報に関係する情報による画像情報テーブル７０１〜７０５について説明する。
【００３０】
例えば、画像情報の１つである「ｄｏｃ１」は画像情報入力部５３が形成した画像情報で、画像情報に関連付けられる情報と共に画像情報管理部５４に管理される。この画像情報８０１の「ｄｏｃ１」に関連付けられる情報を有する画像情報テーブル７０１には、図６のように、画像情報８０１が関連付けられており、その旨が画像情報テーブル７０１の画像情報７０１ｃの項目に示されている。また、この画像情報テーブル７０１には、画像情報８０１に関連付けられる情報として、画像情報を一意的に識別するための識別ＩＤ７０１ａの項目に「Ｄ０００１」、ユーザが入力する画像情報に付けられた名前７０２ｂの項目に「Ｄｏｃ１」、画像情報の形成を実行したユーザのアカウント名が格納される所有者７０１ｄの項目に「Ｕｓｅｒ５」、この画像情報テーブル７０１に関連付けられている画像情報８０１へのアクセスを制限するが否かを指定するアクセス制限７０１ｅの項目に制限することを示す「ｙｅｓ」、アクセス制限７０１ｅの項目で画像情報８０１へのアクセスを制限する「ｙｅｓ」である場合にその画像情報８０１へのアクセス権を持つグループ又はユーザを示すアクセス許可７０１ｆの項目に「Ｇｒｏｕｐ１」が格納されている。このアクセス制限７０１ｅの項目及びアクセス許可７０１ｆの項目に格納される情報がアクセス可能者情報である。なお、アクセス制限の項目に「ｎｏ」が格納されている場合、全てのユーザ又はグループによって画像情報へのアクセス権を持ち、アクセス可能者情報としては、全てのユーザ及び全てのグループとする。そして、画像情報の所有者は、自己の所属するグループが画像情報へのアクセスが制限されているとしても画像情報へのアクセスが可能であるものとする。
【００３１】
画像情報８０１に関する画像情報テーブル７０１のように、画像情報８０２〜８０５に関連付けられる情報は、画像情報テーブル７０１と同様の画像情報テーブル７０２〜７０５が記憶媒体に記憶され、画像情報管理部５４によって管理されている。
【００３２】
図７は、画像情報テーブル７０１〜７０５に対して、それぞれの画像情報８０１〜８０５へのアクセスに関する制限についての情報をまとめたテーブルである。例えば、「Ｄｏｃ１」の画像情報８０１に関連付けられた情報を格納する画像情報テーブル７０１のアクセス制限７０１ｅは、上述のように、「ｙｅｓ」であり、画像情報８０１へのアクセスが制限されていることを示す。そして、画像情報テーブル７０１の所有者７０１ｄは「Ｕｓｅｒ５」であり、アクセス許可７０１ｆは「Ｇｒｏｕｐ１」である。すなわち、画像情報８０１である「Ｄｏｃ１」は、アクセスが制限されており、画像情報８０１の所有者である「Ｕｓｅｒ５」と、アクセス権を持つ（アクセス可能な）「Ｇｒｏｕｐ１」のユーザ、すなわち「Ｕｓｅｒ１」及び「Ｕｓｅｒ２」が画像情報８０１を出力することができることを示す。
【００３３】
同様に、画像情報８０２である「Ｄｏｃ２」は、アクセスが制限されており、画像情報８０２の所有者である「Ｕｓｅｒ５」と、アクセスが可能な「Ｇｒｏｕｐ２」のユーザ、すなわち「Ｕｓｅｒ３」及び「Ｕｓｅｒ４」が画像情報８０２を出力することができることを示す。画像情報８０３である「Ｄｏｃ３」は、アクセスが制限されており、画像情報８０３の所有者である「Ｕｓｅｒ３」と、アクセスが可能な「Ｕｓｅｒ１」と「Ｇｒｏｕｐ４」のユーザ、すなわち「Ｕｓｅｒ１」、「Ｕｓｅｒ６」、「Ｕｓｅｒ７」及び「Ｕｓｅｒ８」が画像情報８０３を出力することができることを示す。画像情報８０４である「Ｄｏｃ４」は、アクセスが制限されており、画像情報８０４の所有者である「Ｕｓｅｒ１」と、アクセスが可能な「Ｇｒｏｕｐ５」のユーザ、すなわち「Ｕｓｅｒ１」、「Ｕｓｅｒ２」、「Ｕｓｅｒ３」、「Ｕｓｅｒ８」及び「Ｕｓｅｒ９」が画像情報８０２を出力することができることを示す。画像情報８０５である「Ｄｏｃ５」は、アクセスが制限されていないため、全てのユーザが画像情報８０５を出力することができることを示す。これをユーザ単位でアクセスできる画像情報をまとめたテーブルが図８である。
【００３４】
画像形成制御部５５は、画像決定部５７からの画像情報の出力の指示に基づいて、画像情報管理部５４から画像情報を受け取る。そして、この画像形成制御部５５は、画像情報管理部５４から受け取った画像情報を１つのジョブとして出力し、プリンタ部２全体を制御して印刷用紙に画像情報に基づく画像を印刷する。
【００３５】
画像情報選択部５６は、機能選択部５１からの指示に基づいて、画像処理装置１を利用するユーザがアクセス可能な画像情報を図７、図８に示されるテーブルに基づいて抽出し、その抽出された画像情報に関連付けられる情報を画像情報テーブルから読み出す。画像情報選択部５６は、読み出した情報を図示しない操作パネルに表示し、ユーザに１つのジョブとして連続的に出力させる画像情報を選択させる。
【００３６】
画像決定部５７は、ユーザによって選択された情報と関連付ける画像情報のアクセス可能者情報を比較し、１つのジョブとして連続的に出力させるかどうかを決定する。そして、画像決定部５７は、出力が決定された画像情報を画像形成制御部５５に渡して画像情報の出力を指示する。
【００３７】
このような実施の形態１で説明する本発明の画像処理装置１は以下のように動作する。ここで説明する画像処理装置１は、上述のように予めユーザ情報テーブル５０１〜５１０、グループ情報テーブル６０１〜６０５のように、ユーザやグループの情報が入力されている。
【００３８】
画像処理装置１の認証部５０は、ユーザによる図示しない操作パネルの操作によって、ユーザのアカウント名及びパスワードが入力されると、ユーザ情報管理部５２で管理されているユーザ情報テーブルから、入力されたアカウント名と同じアカウント名を有するユーザ情報テーブルを探し出す。そして、認証部５０は、同じアカウント名を有するユーザ情報テーブルのアカウント名の項目と、パスワードの項目とを読み出し、入力されたアカウント名とパスワードと比較する。例えば、「Ｕｓｅｒ１」が画像処理装置１を利用する場合、まず、「Ｕｓｅｒ１」のアカウント名である「Ｕｓｅｒ１」とパスワードである「ｕｓｅｒ１ａｂｃ」とが入力される。そして、認証部５０は、ユーザ情報管理部５２で管理されているユーザ情報テーブルの中からアカウント名の項目が「Ｕｓｅｒ１」となっているユーザ情報テーブル７０１を探し出し、アカウント名の項目「Ｕｓｅｒ１」及びパスワードの項目「ｕｓｅｒ１ａｂｃ」と、入力されたアカウント名とパスワードとを比較する。この場合、認証部５０は、「Ｕｓｅｒ１」によって入力されたアカウント名とパスワードがユーザ情報テーブル７０１のアカウント名の項目とパスワードの項目に格納されている情報と一致するため、「Ｕｓｅｒ１」を認証したという認証結果を機能選択部５１に通知する。
【００３９】
比較の結果、一致していると認識した場合、認証部５０は、操作するユーザを認証したという認証結果を機能選択部５１に通知する。一致していない場合、認証部５０は、一致していない旨を図示しない操作パネルに表示させる。このとき、再入力を促すような情報を表示させても良い。
【００４０】
認証部５０から認証したという認証結果の通知を受けると、機能選択部５１は、操作パネルに画像処理装置１が実行可能な機能の一覧画面や設定画面を表示させ、実行する操作をユーザに選択させる。ユーザは、ここで、コピー機能や画像情報を保存する機能等を選択することができるが、以下、本発明の特徴である保存されている画像情報を出力する機能について説明する。
【００４１】
ユーザによって画像情報を出力する機能が選択されると、機能選択部５１は、画像情報選択部５６に画像情報の出力が選択されたことを通知し、図９のような処理が実行される。まず、画像情報選択部５６は、画像情報テーブル７０１〜７０５からテーブルを１つずつ順番に画像情報テーブルを確認する。このとき、ステップＳ１において、画像情報選択部５６は、確認されていない画像情報テーブルがあるか否かを確認する。
【００４２】
確認されていない画像情報テーブルがある場合、画像情報選択部５６は、ステップＳ２において、確認されていないその画像情報テーブルを読み出し、画像情報テーブルのアクセス可能者情報であるアクセス制限の項目及びアクセス許可の項目の情報を読み出す。
【００４３】
そして、画像情報選択部５６は、ステップＳ３において、読み出されたアクセス制限の項目及びアクセス許可の項目の情報のうち、アクセス制限の項目の情報を確認し、その情報が、「ｙｅｓ」で画像情報へのアクセスが制限されているか、あるいは、「ｎｏ」で画像情報へのアクセスが制限されていないかを判断する。ステップＳ３において、アクセス制限がされていない場合、ステップＳ５に移行する。
【００４４】
ステップＳ３において、画像情報へのアクセスが制限されていると判断した場合、画像情報選択部５６は、読み出されたアクセス制限の項目及びアクセス許可の項目の情報のうち、アクセス許可の項目を確認する。そして、画像情報選択部５６は、ステップＳ４において、その情報の中に、認証されたユーザ及びそのユーザが属するグループが存在するか否かを確認し、アクセスが可能な画像情報であるか否かを判断する。このとき、アクセス許可の項目にグループの情報が格納されている場合、図５に示したようなテーブルを参照し、認証されたユーザによってアクセス可能である画像情報であるか否かを判断する。
【００４５】
ステップＳ３において、画像情報にアクセス制限がされていないと判断された場合、又は、ステップＳ４において、画像情報へのアクセスが可能な場合、画像情報選択部５６は、ステップＳ５において、図示しない操作パネルを介して、アクセスが可能な画像情報である旨をユーザに通知する。そして、画像情報選択部５６は、通知したアクセス可能な画像情報を、出力する画像情報としてユーザに選択できるように操作パネルに表示させ、ステップＳ１に戻る。そして、画像情報選択部５６は、未確認の画像情報テーブルが無くなるまで、ステップＳ１からステップＳ５を繰り返す。
【００４６】
ステップＳ４において、アクセス可能ではない画像情報であると判断された場合、ユーザには通知せずにステップＳ１に戻り、画像情報選択部５６は、未確認の画像情報テーブルが無くなるまで、ステップＳ１からステップＳ５を繰り返す。
【００４７】
例えば、「Ｕｓｅｒ１」によって、図示しない操作パネルを介して機能選択部５１で画像情報の出力の機能が選択された場合、画像情報選択部５６は、画像情報テーブル７０１〜７０５を順番に、「Ｕｓｅｒ１」がアクセス可能な画像情報であるか否かを確認する。画像情報選択部５６は、まず、画像情報テーブル７０１を読み出し（ステップＳ２）、アクセス制限の項目が「ｙｅｓ」であるか、「ｎｏ」であるかを確認する（ステップＳ３）。画像情報テーブル７０１の場合、アクセス制限の項目が「ｙｅｓ」であるため、アクセス許可の項目に「Ｕｓｅｒ１」あるいは「Ｕｓｅｒ１」が所属するグループ「Ｇｒｏｕｐ１」又は「Ｇｒｏｕｐ３」が含まれているか否かを確認する（ステップＳ４）。画像情報テーブル７０１の場合、アクセス許可の項目が「Ｇｒｏｕｐ１」であるため、「Ｕｓｅｒ１」は画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」へのアクセスが可能であるため、その旨を操作パネルを通じて「Ｕｓｅｒ１」に通知し、出力できる画像情報として選択可能とする。
【００４８】
次に、画像情報選択部５６は、画像情報テーブル７０２〜７０５について同様の処理を行う。画像情報テーブル７０２は、「Ｕｓｅｒ１」及び「Ｕｓｅｒ１」が所属するグループがアクセス許可の項目にないため、画像情報８０２の「Ｄｏｃ２」へのアクセスが制限されている。画像情報テーブル７０３は、「Ｕｓｅｒ１」がアクセス許可の項目にあるため、画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」へのアクセスが可能である。画像情報テーブル７０４は、所有者であるため、画像情報８０４の「Ｄｏｃ４」へのアクセスが可能である。画像情報テーブル７０５は、画像情報８０５の「Ｄｏｃ５」へのアクセスの制限が無いため、画像情報８０５へのアクセスが可能である。すなわち、画像情報選択部５６の上述の処理によって、「Ｕｓｅｒ１」は、画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」、画像情報８０２の「Ｄｏｃ２」、画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」、画像情報８０５の「Ｄｏｃ５」を出力するために選択することができる。
【００４９】
ステップＳ１において、全ての画像情報テーブルの確認が終了すると、画像情報選択部５６は、出力する画像情報を操作パネルを介して選択させ、ユーザは、出力する画像情報を選択する。画像情報の出力が１つずつ選択される毎に、アクセス可能者情報を比較し、１つのジョブとして連続的に出力できる画像情報であるか否かを確認する。まず、ステップＳ６において、画像決定部５７は、出力する画像情報のユーザによる選択が完了したか否かを判断する。
【００５０】
選択が完了していない場合、ステップＳ７において、ユーザによって出力する画像情報が選択される。
【００５１】
出力する画像情報が選択されると、画像決定部５７は、ステップＳ８において、既に他の画像情報に関連付けられたアクセス可能者情報が図示されない記憶媒体に保存されているか否かを確認する。
【００５２】
ステップＳ８において、アクセス可能者情報が保存されていない場合、画像決定部５７は、選択された画像情報の名前やアクセス可能者情報等の情報を画像情報選択部から受け取り、ステップＳ１１において、ユーザによって選択された画像情報に関連付けられているアクセス可能者情報を図示しない記憶媒体に保存する。
【００５３】
そして、画像決定部５７は、ステップＳ１２において、ユーザによる選択を許可し、選択された画像情報の出力を決定する。このとき、ユーザには、操作パネルを介して選択された画像情報の出力が許可された旨が通知される。
【００５４】
ステップＳ８において、アクセス可能者情報が記憶されている場合、先にユーザによって出力する画像情報（第１の画像情報）が選択されていることを示している。この場合、画像決定部５７は、保存されている第１のアクセス可能者情報と、第１の画像情報の後に選択された第２の画像情報に関連付けられている第２のアクセス可能者情報とを比較する。画像決定部５７は、ステップＳ９において、第１のアクセス可能者情報と第２のアクセス可能者情報、すなわち、それぞれの画像情報テーブルのアクセス許可の項目に格納されている情報を比較し、２つのアクセス可能者情報の中に同じグループがあるか否かを判断する。
【００５５】
ステップＳ９において、それぞれのアクセス可能者情報との比較で、アクセスが可能なグループが同じグループである場合、画像決定部５７は、ステップＳ１２において、第２の画像情報のユーザによる選択を許可し、選択された第１の画像情報と第２の画像情報とを１つのジョブとして連続的に出力することを決定する。
【００５６】
一方、ステップＳ９において、第１のアクセス可能者情報と第２のアクセス可能者情報との比較で、アクセスが可能なグループが異なるグループである場合、画像決定部５７は、ステップＳ１０において、第２の画像情報のユーザによる選択を不可とし、後に選択された第２の画像情報を先に選択された第１の画像情報と共に、１つのジョブとして連続的に出力することを制限する決定をする。このとき、画像決定部５７は、操作パネルを介して第２の画像情報の出力が制限された旨が通知される。
【００５７】
ステップＳ１０又はステップＳ１２において、画像決定部５７が出力の可否を決定した後、ステップＳ６に移行し、出力する画像情報のユーザによる選択が完了したか否かを判断する。ステップＳ６において、選択が完了していない場合、ユーザによる選択が完了するまで、ステップＳ６からステップＳ１２を繰り返す。出力する画像情報のユーザによる選択が完了した場合、画像決定部５７は、画像形成制御部５５に出力を決定した例えば画像情報の名前といった画像情報に関連付けられる情報と共に、この画像情報に基づく出力を行うというジョブを通知して、この処理を終了する。このとき、複数の画像情報の出力が決定した場合、画像決定部５７は、画像形成制御部５５に１つのジョブとして複数の画像情報を出力させるような通知をする。
【００５８】
例えば、画像情報選択部５６によって、「Ｕｓｅｒ１」の選択できる画像情報が選択された後、「Ｕｓｅｒ１」は、出力したい画像情報を選択する。ここでは、第１の画像情報として画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」を選択し、第２の画像情報として画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」を選択した場合について説明する。
【００５９】
まず、「Ｕｓｅｒ１」によって画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」が選択されると（ステップＳ７）、画像決定部５７は、アクセス可能者情報が記憶媒体に保存されているか否かを確認する（ステップＳ８）。「Ｕｓｅｒ１」が選択した画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」は、この処理を開始してから最初に選択された第１の画像情報であるから、記録媒体にはアクセス可能者情報は保存されていない。したがって、画像決定部５７は、画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」に関連付けられた第１のアクセス可能者情報であるアクセス制限の項目の「ｙｅｓ」とアクセス許可の項目の「Ｇｒｏｕｐ１」とを記憶媒体に保存する（ステップＳ１１）。そして、画像決定部５７は、「Ｕｓｅｒ１」によって選択された画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」の選択を許可し、画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」の出力を決定する（ステップＳ１２）。
【００６０】
次に、「Ｕｓｅｒ１」によって画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」が選択されると（ステップＳ７）、画像決定部５７は、アクセス可能者情報が記憶媒体に保存されているか否かを確認する（ステップＳ８）。「Ｕｓｅｒ１」が選択した画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」は、画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」の後に選択された第２の画像情報であるため、記憶媒体には画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」に関連付けられた第１のアクセス可能者情報であるアクセス制限の項目の「ｙｅｓ」とアクセス許可の項目の「Ｇｒｏｕｐ１」が保存されている。ここで、画像決定部５７は、画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」に関連付けられた第２のアクセス可能者情報であるアクセス制限の項目の「ｙｅｓ」とアクセス許可の項目の「Ｕｓｅｒ１」及び「Ｇｒｏｕｐ４」と記憶媒体に保存されているアクセス制限の項目の「ｙｅｓ」とアクセス許可の項目の「Ｇｒｏｕｐ１」とを比較する（ステップＳ９）。画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」の「Ｕｓｅｒ１」及び「Ｇｒｏｕｐ４」に「Ｇｒｏｕｐ１」が無いため、画像決定部５７は、「Ｕｓｅｒ１」によって選択された画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」の選択を不可とし、画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」を画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」と共に、１つのジョブとして連続的に出力することを制限する決定をする（ステップＳ１１）。
【００６１】
「Ｕｓｅｒ１」が出力する画像情報の選択をここで完了とした場合（ステップＳ６）、画像決定部５７は、出力を決定した画像情報８０１の名前である「Ｄｏｃ１」という情報を画像形成制御部５５に通知し、この処理を終了する。
【００６２】
このように、画像決定部５７から画像情報の名前等の情報と共に、ジョブが通知された画像形成制御部５５は、この情報に関連付けられた画像情報を画像情報管理部５４から受け取る。そして、画像形成制御部５５は、受け取った画像情報に基づいて、プリンタ部２を制御して、印刷用紙に画像情報に基づく画像を出力する。このとき、画像決定部５７から複数の画像情報を１つのジョブとして出力するように通知された場合、画像形成制御部５５は、複数の画像情報を画像情報管理部５４から受け取り、１のジョブとして連続的に出力するようにプリンタ部２を制御する。
【００６３】
このように、実施の形態１で説明した画像処理装置１によれば、複数の画像情報が選択され、複数のグループに所属するようなユーザがいた場合であっても、画像情報に関連付けられたアクセス可能者情報が異なれば、選択できないように制限される。そのため、画像処理装置１は、アクセス可能者情報が異なる画像情報を１つのジョブとして連続的に出力することができない。したがって、グループ間での情報漏洩を防止することができる。
【００６４】
［実施の形態２］
実施の形態２で説明する画像処理装置は、実施の形態１で説明した画像処理装置と同様の構成を有しており、選択された画像情報のアクセス可能者情報が保存されているアクセス可能者情報と異なる場合、先に選択された画像情報又は後に選択された画像情報のいずれか一方の画像情報を選択するかを選択することができる。以下、この画像処理装置について説明するが、実施の形態２で説明する画像処理装置の各部材は、実施の形態１と重複するため、同じ番号を付して説明を省略する。
【００６５】
実施の形態２で説明する画像処理装置１は、実施の形態１と同様にユーザの認証が行われると、機能選択部５１は、操作パネルに画像処理装置１が実行可能な機能の一覧画面や設定画面を表示させ、実行する操作をユーザに選択させる。ユーザは、ここで、コピー機能や画像情報を保存する機能等を選択することができるが、以下、本発明の特徴である保存されている画像情報を出力する機能について説明する。
【００６６】
ユーザによって画像情報を出力する機能が選択されると、機能選択部５１は、画像情報選択部５６に画像情報の出力が選択されたことを通知し、図１０のような処理が実行される。まず、画像情報選択部５６は、画像情報テーブル７０１〜７０５からテーブルを１つずつ順番に画像情報テーブルを確認する。このとき、ステップＳ１０１において、画像情報選択部５６は、確認されていない画像情報テーブルがあるか否かを確認する。
【００６７】
確認されていない画像情報テーブルがある場合、画像情報選択部５６は、ステップＳ１０２において、確認されていないその画像情報テーブルを読み出し、画像情報テーブルのアクセス可能者情報であるアクセス制限の項目及びアクセス許可の項目の情報を読み出す。
【００６８】
そして、画像情報選択部５６は、ステップＳ１０３において、読み出されたアクセス制限の項目及びアクセス許可の項目の情報のうち、アクセス制限の項目の情報を確認し、その情報が、「ｙｅｓ」で画像情報へのアクセスが制限されているか、あるいは、「ｎｏ」で画像情報へのアクセスが制限されていないかを判断する。ステップＳ１０３において、アクセス制限がされていない場合、ステップＳ１０５に移行する。
【００６９】
ステップＳ１０３において、画像情報へのアクセスが制限されていると判断した場合、画像情報選択部５６は、読み出されたアクセス制限の項目及びアクセス許可の項目の情報のうち、アクセス許可の項目を確認する。そして、画像情報選択部５６は、ステップＳ１０４において、その情報の中に、認証されたユーザ及びそのユーザが属するグループが存在するか否かを確認し、アクセスが可能な画像情報であるか否かを判断する。このとき、アクセス許可の項目にグループの情報が格納されている場合、図５に示したようなテーブルを参照し、認証されたユーザによってアクセス可能である画像情報であるか否かを判断する。
【００７０】
ステップＳ１０３において、画像情報にアクセス制限がされていないと判断された場合、又は、ステップＳ１０４において、画像情報へのアクセスが可能な場合、画像情報選択部５６は、ステップＳ１０５において、図示しない操作パネルを介して、アクセスが可能な画像情報である旨をユーザに通知する。そして、画像情報選択部５６は、通知したアクセス可能な画像情報を、出力する画像情報としてユーザに選択できるように操作パネルに表示させ、ステップＳ１０１に戻る。そして、画像情報選択部５６は、未確認の画像情報テーブルが無くなるまで、ステップＳ１０１からステップＳ１０５を繰り返す。
【００７１】
ステップＳ１０４において、アクセス可能ではない画像情報であると判断された場合、ユーザには通知せずにステップＳ１０１に戻り、画像情報選択部５６は、未確認の画像情報テーブルが無くなるまで、ステップＳ１０１からステップＳ１０５を繰り返す。
【００７２】
例えば、「Ｕｓｅｒ１」によって、図示しない操作パネルを介して機能選択部５１で画像情報の出力の機能が選択された場合、画像情報選択部５６は、画像情報テーブル７０１〜７０５を順番に、「Ｕｓｅｒ１」がアクセス可能な画像情報であるか否かを確認する。画像情報選択部５６は、まず、画像情報テーブル７０１を読み出し（ステップＳ１０２）、アクセス制限の項目が「ｙｅｓ」であるか、「ｎｏ」であるかを確認する（ステップＳ１０３）。画像情報テーブル７０１の場合、アクセス制限の項目が「ｙｅｓ」であるため、アクセス許可の項目に「Ｕｓｅｒ１」あるいは「Ｕｓｅｒ１」が所属するグループ「Ｇｒｏｕｐ１」又は「Ｇｒｏｕｐ３」が含まれているか否かを確認する（ステップＳ１０４）。画像情報テーブル７０１の場合、アクセス許可の項目が「Ｇｒｏｕｐ１」であるため、「Ｕｓｅｒ１」は画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」へのアクセスが可能であるため、その旨を操作パネルを通じて「Ｕｓｅｒ１」に通知し、出力できる画像情報として選択可能とする。次に、画像情報選択部５６は、画像情報テーブル７０２〜７０５について同様の処理が行われ、実施の形態１で説明したように、アクセスが可能な画像情報に関連付けられた情報が読み出される。
【００７３】
ステップＳ１０１において、全ての画像情報テーブルの確認が終了すると、画像情報選択部５６は、出力する画像情報を操作パネルを介して選択させ、ユーザは、出力する画像情報を選択する。画像情報の出力が１つずつ選択される毎に、アクセス可能者情報を比較し、１つのジョブとして連続的に出力できる画像情報であるか否かを確認する。まず、ステップＳ１０６において、画像決定部５７は、出力する画像情報のユーザによる選択が完了したか否かを判断する。
【００７４】
選択が完了していない場合、ステップＳ１０７において、ユーザによって出力する画像情報が選択される。
【００７５】
出力する画像情報が選択されると、画像決定部５７は、ステップＳ１０８において、既に他の画像情報に関連付けられたアクセス可能者情報が図示されない記憶媒体に保存されているか否かを確認する。
【００７６】
ステップＳ１０８において、アクセス可能者情報が保存されていない場合、画像決定部５７は、選択された画像情報の名前やアクセス可能者情報等の情報を画像情報選択部から受け取り、ステップＳ１１２において、ユーザによって選択された画像情報に関連付けられているアクセス可能者情報を図示しない記憶媒体に保存する。
【００７７】
そして、画像決定部５７は、ステップＳ１１３において、ユーザによる選択を許可し、選択された画像情報の出力を決定する。このとき、ユーザには、操作パネルを介して選択された画像情報の出力が許可された旨が通知される。
【００７８】
ステップＳ１０８において、アクセス可能者情報が記憶されている場合、先にユーザによって出力する画像情報（第１の画像情報）が選択されていることを示している。この場合、画像決定部５７は、保存されている第１のアクセス可能者情報と、第１の画像情報の後に選択された第２の画像情報に関連付けられている第２のアクセス可能者情報とを比較する。画像決定部５７は、ステップＳ１０９において、第１のアクセス可能者情報と第２のアクセス可能者情報、すなわち、それぞれの画像情報テーブルのアクセス許可の項目に格納されている情報を比較し、２つのアクセス可能者情報の中に同じグループがあるか否かを判断する。
【００７９】
ステップＳ１０９において、それぞれのアクセス可能者情報との比較で、アクセスが可能なグループが同じグループである場合、画像決定部５７は、ステップＳ１１３において、第２の画像情報のユーザによる選択を許可し、選択された第１の画像情報と第２の画像情報とを１つのジョブとして連続的に出力することを決定する。
【００８０】
一方、ステップＳ１０９において、第１のアクセス可能者情報と第２のアクセス可能者情報との比較で、アクセスが可能なグループが異なるグループである場合、画像決定部５７は、操作パネルを介して、第１の画像情報と第２の画像情報とを１つのジョブとして連続的に出力することができない旨の通知を行う。そして、画像決定部５７は、選択された第１の画像情報と第２の画像情報に関連付けられた名前等の情報を操作パネルに表示させ、ステップＳ１１０において、ユーザに第１の画像情報又は第２の画像情報のいずれか一方から、出力したい画像情報を選択させる。
【００８１】
ユーザによる画像情報の選択後、画像決定部５７は、ユーザによって選択された画像情報に関するアクセス可能者情報を、保存されている第１の画像情報に関連付けられているアクセス可能者情報に換えて保存する。
【００８２】
ステップＳ１１１又はステップＳ１１３において、画像決定部５７による処理後、ステップＳ１０６に移行し、画像決定部５７は、出力する画像情報のユーザによる選択が完了したか否かを判断する。ステップＳ１０６において、選択が完了していない場合、ユーザによる選択が完了するまで、ステップＳ１０６からステップＳ１１３を繰り返す。出力する画像情報のユーザによる選択が完了した場合、画像決定部５７は、画像形成制御部５５に出力を決定した例えば画像情報の名前といった画像情報に関連付けられる情報と共に、この画像情報に基づく出力を行うというジョブを通知して、この処理を終了する。このとき、複数の画像情報の出力が決定した場合、画像決定部５７は、画像形成制御部５５に１つのジョブとして複数の画像情報を出力させるような通知をする。
【００８３】
例えば、画像情報選択部５６によって、「Ｕｓｅｒ１」の選択できる画像情報が選択された後、「Ｕｓｅｒ１」は、出力したい画像情報を選択する。ここでは、第１の画像情報として画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」を選択し、第２の画像情報として画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」を選択した場合について説明する。
【００８４】
まず、「Ｕｓｅｒ１」によって画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」が選択されると（ステップＳ１０７）、画像決定部５７は、アクセス可能者情報が記憶媒体に保存されているか否かを確認する（ステップＳ１０８）。「Ｕｓｅｒ１」が選択した画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」は、この処理を開始してから最初に選択された第１の画像情報であるから、記録媒体にはアクセス可能者情報は保存されていない。したがって、画像決定部５７は、画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」に関連付けられた第１のアクセス可能者情報であるアクセス制限の項目の「ｙｅｓ」とアクセス許可の項目の「Ｇｒｏｕｐ１」とを記憶媒体に保存する（ステップＳ１１２）。そして、画像決定部５７は、「Ｕｓｅｒ１」によって選択された画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」の選択を許可し、画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」の出力を決定する（ステップＳ１１３）。
【００８５】
次に、「Ｕｓｅｒ１」によって画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」が選択されると（ステップＳ１０７）、画像決定部５７は、アクセス可能者情報が記憶媒体に保存されているか否かを確認する（ステップＳ１０８）。「Ｕｓｅｒ１」が選択した画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」は、画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」の後に選択された第２の画像情報であるため、記憶媒体には画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」に関連付けられた第１のアクセス可能者情報であるアクセス制限の項目の「ｙｅｓ」とアクセス許可の項目の「Ｇｒｏｕｐ１」が保存されている。ここで、画像決定部５７は、画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」に関連付けられた第２のアクセス可能者情報であるアクセス制限の項目の「ｙｅｓ」とアクセス許可の項目の「Ｕｓｅｒ１」及び「Ｇｒｏｕｐ４」と記憶媒体に保存されているアクセス制限の項目の「ｙｅｓ」とアクセス許可の項目の「Ｇｒｏｕｐ１」とを比較する（ステップＳ１０９）。画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」の「Ｕｓｅｒ１」及び「Ｇｒｏｕｐ４」に「Ｇｒｏｕｐ１」が無いため、画像決定部５７は、画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」又は画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」のいずれか一方をユーザに選択させる（ステップＳ１１０）。そして、画像決定部５７は、ユーザによって選択された画像情報に関連付けられたアクセス可能者情報を記憶媒体に保存する（ステップＳ１１１）。
【００８６】
「Ｕｓｅｒ１」が出力する画像情報の選択をここで完了とした場合（ステップＳ１０６）、画像決定部５７は、選択した画像情報に関する名前等の情報を画像形成制御部５５に通知し、この処理を終了する。
【００８７】
このように、画像決定部５７から画像情報の名前等の情報と共に、ジョブが通知された画像形成制御部５５は、この情報に関連付けられた画像情報を画像情報管理部５４から受け取る。そして、画像形成制御部５５は、受け取った画像情報に基づいて、プリンタ部２を制御して、印刷用紙に画像情報に基づく画像を出力する。このとき、画像決定部５７から複数の画像情報を１つのジョブとして出力するように通知された場合、画像形成制御部５５は、複数の画像情報を画像情報管理部５４から受け取り、１のジョブとして連続的に出力するようにプリンタ部２を制御する。
【００８８】
このように、実施の形態２で説明した画像処理装置１によれば、複数の画像情報が選択され、複数のグループに所属するようなユーザがいた場合であっても、画像情報に関連付けられたアクセス可能者情報が異なることで、複数の画像情報の中から出力する画像情報を選択させる。これにより、画像処理装置１は、選択した画像情報のみを出力するように画像情報の選択が制限される。そのため、画像処理装置１は、アクセス可能者情報が異なる画像情報を１つのジョブとして連続的に出力することができない。したがって、グループ間での情報漏洩を防止することができる。また、ユーザが選択する画像データ間違えてしまった場合であっても、変更が可能となり使い勝手が良くなる。
【００８９】
［実施の形態３］
実施の形態３で説明する画像処理装置は、実施の形態１で説明した画像処理装置に画像提供先選択部を有する構成となっており、画像提供先選択部で選択される提供先が保存されているアクセス可能者情報に含まれている場合、画像情報の出力を可能とすることができる。以下、この画像処理装置について説明するが、実施の形態１と重複する部材は、同じ番号を付して説明を省略する。
【００９０】
図１１は、実施の形態３で説明する本発明の画像処理装置のブロック図である。実施の形態３で説明する画像処理装置１は、実施の形態１で説明した画像処理装置１に画像提供先選択部５８をさらに有する構成となっている。
【００９１】
画像提供先選択部５８は、画像形成制御部５５の制御に基づいてプリンタ部２で出力される画像情報を提供するユーザ又はグループを提供先として選択する。まず、画像提供先選択部５８は、ユーザ情報管理部５２で管理されているユーザ及びグループを図示しない操作パネルに表示させ、画像処理装置１を利用するユーザに選択させる。画像提供先選択部５８は、選択されたユーザ又はグループを提供先とし、その提供先を示す提供先情報を画像情報選択部５６に渡す。
【００９２】
画像提供先選択部５８で画像情報の提供先が選択されると、画像情報選択部５６は、提供先情報を画像決定部５７に渡す。画像決定部５７は、提供先情報を受け取ると、ユーザによって選択された画像情報に関連付けられたアクセス可能者情報と提供先情報とを比較し、アクセス可能者情報の中に提供先情報が含まれているか否かを判断する。
【００９３】
このような実施の形態３で説明する画像処理装置１は、実施の形態１と同様にユーザの認証が行われると、機能選択部５１は、操作パネルに画像処理装置１が実行可能な機能の一覧画面や設定画面を表示させ、実行する操作をユーザに選択させる。ユーザは、ここで、コピー機能や画像情報を保存する機能等を選択することができるが、以下、本発明の特徴である保存されている画像情報を出力する機能について説明する。
【００９４】
ユーザによって画像情報を出力する機能が選択されると、機能選択部５１は、画像情報選択部５６に画像情報の出力が選択されたことを通知し、図１２のような処理が実行される。まず、画像提供先選択部５８は、画像処理装置１を利用するユーザに画像情報を提供する提供先を選択させる。このとき、ステップＳ２０１において、画像提供先選択部５８は、提供先が選択されているか否かを確認する。
【００９５】
選択されていない場合、画像提供先選択部５８は、ステップＳ２０２において、ユーザ情報管理部５２で管理されているユーザ及びグループの全てを操作パネルに表示させ、操作パネルを介して提供先を選択させて、ユーザは、提供先を選択する。そして、画像提供先選択部５８は、選択された提供先に基づく提供先のユーザ名又はグループ名等といった提供先情報を画像情報選択部５６に渡す。
【００９６】
例えば、「Ｕｓｅｒ１」が図示しない操作パネルを介して機能選択部５１で画像情報の出力の機能が選択された場合、画像提供先選択部５８は、ユーザ情報管理部５２で管理されているユーザ情報テーブルとグループ情報テーブルの全てを読み出して、管理されているユーザ名及びグループ名の全てを操作パネルに表示させ、「Ｕｓｅｒ１」に提供先を選択させる（ステップＳ２０２）。「Ｕｓｅｒ１」が画像情報の提供先として「Ｕｓｅｒ６」を選択すると、画像提供先選択部５８は、選択された「Ｕｓｅｒ６」を画像情報の提供先とし、提供先情報として提供先のユーザ名「Ｕｓｅｒ６」という提供先情報を画像情報選択部５６に渡す。
【００９７】
提供先が選択されると、画像情報選択部５６は、画像情報テーブル７０１〜７０５からテーブルを１つずつ順番に画像情報テーブルを確認する。このとき、ステップＳ２０３において、画像情報選択部５６は、確認されていない画像情報テーブルがあるか否かを確認する。
【００９８】
確認されていない画像情報テーブルがある場合、画像情報選択部５６は、ステップＳ２０４において、確認されていないその画像情報テーブルを読み出し、画像情報テーブルのアクセス可能者情報であるアクセス制限の項目及びアクセス許可の項目の情報を読み出す。
【００９９】
そして、画像情報選択部５６は、ステップＳ２０５において、読み出されたアクセス制限の項目及びアクセス許可の項目の情報のうち、アクセス制限の項目の情報を確認し、その情報が、「ｙｅｓ」で画像情報へのアクセスが制限されているか、あるいは、「ｎｏ」で画像情報へのアクセスが制限されていないかを判断する。ステップＳ２０５において、アクセス制限がされていない場合、ステップＳ２０７に移行する。
【０１００】
ステップＳ２０５において、画像情報へのアクセスが制限されていると判断した場合、画像情報選択部５６は、読み出されたアクセス制限の項目及びアクセス許可の項目の情報のうち、アクセス許可の項目を確認する。そして、画像情報選択部５６は、ステップＳ２０６において、その情報の中に、認証されたユーザ及びそのユーザが属するグループが存在するか否かを確認し、アクセスが可能な画像情報であるか否かを判断する。このとき、アクセス許可の項目にグループの情報が格納されている場合、図５に示したようなテーブルを参照し、認証されたユーザによってアクセス可能である画像情報であるか否かを判断する。
【０１０１】
ステップＳ２０５において、画像情報にアクセス制限がされていないと判断された場合、又は、ステップＳ２０６において、画像情報へのアクセスが可能な場合、画像情報選択部５６は、ステップＳ２０７において、図示しない操作パネルを介して、アクセスが可能な画像情報である旨をユーザに通知する。そして、画像情報選択部５６は、通知したアクセス可能な画像情報を、出力する画像情報としてユーザに選択できるように操作パネルに表示させ、ステップＳ２０３に戻る。そして、画像情報選択部５６は、未確認の画像情報テーブルが無くなるまで、ステップＳ２０３からステップＳ２０７を繰り返す。
【０１０２】
ステップＳ２０６において、アクセス可能ではない画像情報であると判断された場合、ユーザには通知せずにステップＳ２０３に戻り、画像情報選択部５６は、未確認の画像情報テーブルが無くなるまで、ステップＳ２０３からステップＳ２０７を繰り返す。
【０１０３】
例えば、機能選択部５１で画像情報の出力の機能が選択された場合、画像情報選択部５６は、画像情報テーブル７０１〜７０５を順番に、「Ｕｓｅｒ１」がアクセス可能な画像情報であるか否かを確認する。画像情報選択部５６は、まず、画像情報テーブル７０１を読み出し（ステップＳ２０４）、アクセス制限の項目が「ｙｅｓ」であるか、「ｎｏ」であるかを確認する（ステップＳ２０５）。画像情報テーブル７０１の場合、アクセス制限の項目が「ｙｅｓ」であるため、アクセス許可の項目に「Ｕｓｅｒ１」あるいは「Ｕｓｅｒ１」が所属するグループ「Ｇｒｏｕｐ１」又は「Ｇｒｏｕｐ３」が含まれているか否かを確認する（ステップＳ２０６）。画像情報テーブル７０１の場合、アクセス許可の項目が「Ｇｒｏｕｐ１」であるため、「Ｕｓｅｒ１」は画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」へのアクセスが可能であるため、その旨を操作パネルを通じて「Ｕｓｅｒ１」に通知し、出力できる画像情報として選択可能とする。次に、画像情報選択部５６は、画像情報テーブル７０２〜７０５について同様の処理が行われ、実施の形態１で説明したように、アクセスが可能な画像情報に関連付けられた情報が読み出される。
【０１０４】
ステップＳ２０３において、全ての画像情報テーブルの確認が終了すると、画像情報選択部５６は、出力する画像情報を操作パネルを介して選択させ、ユーザは、出力する画像情報を選択する。画像情報の出力が１つずつ選択される毎に、アクセス可能者情報を比較し、１つのジョブとして連続的に出力できる画像情報であるか否かを確認する。まず、ステップＳ２０８において、画像決定部５７は、出力する画像情報のユーザによる選択が完了したか否かを判断する。
【０１０５】
選択が完了していない場合、ステップＳ２０９において、ユーザによって出力する画像情報が選択される。
【０１０６】
出力する画像情報が選択されると、画像決定部５７は、ステップＳ２１０において、既に他の画像情報に関連付けられたアクセス可能者情報が図示されない記憶媒体に保存されているか否かを確認する。
【０１０７】
ステップＳ２１０において、アクセス可能者情報が保存されていない場合、画像決定部５７は、選択された画像情報の名前やアクセス可能者情報等の情報と提供先情報を画像情報選択部から受け取り、ステップＳ２１２において、アクセス可能者情報の中に提供先情報が含まれているか否かを判断する。
【０１０８】
アクセス可能者情報の中に提供先情報が含まれていない場合、画像決定部５７は、選択された画像情報の提供が不可であると判断し、ステップＳ２０８に戻る。このとき、画像決定部５７は、提供先への画像情報の提供が不可である旨を図示しない操作パネルを介してユーザに通知される。
【０１０９】
アクセス可能者情報の中に提供先情報が含まれている場合、画像決定部５７は、ステップＳ２１３において、ユーザによって選択された画像情報に関連付けられているアクセス可能者情報を図示しない記憶媒体に保存する。
【０１１０】
そして、画像決定部５７は、ステップＳ２１４において、ユーザによる選択を許可し、選択された画像情報の出力を決定する。このとき、ユーザには、操作パネルを介して選択された画像情報の出力が許可された旨が通知される。
【０１１１】
ステップＳ２１０において、アクセス可能者情報が記憶されている場合、先にユーザによって出力する画像情報（第１の画像情報）が選択されていることを示している。この場合、画像決定部５７は、保存されている第１のアクセス可能者情報と、第１の画像情報の後に選択された第２の画像情報に関連付けられている第２のアクセス可能者情報とを比較する。画像決定部５７は、ステップＳ２１１において、第１のアクセス可能者情報と第２のアクセス可能者情報、すなわち、それぞれの画像情報テーブルのアクセス許可の項目に格納されている情報を比較し、２つのアクセス可能者情報の中に同じグループがあるか否かを判断する。
【０１１２】
ステップＳ２１１において、それぞれのアクセス可能者情報との比較で、アクセスが許可されたグループが同じグループである場合、画像決定部５７は、ステップＳ２１４において、第２の画像情報のユーザによる選択を許可し、選択された第１の画像情報と第２の画像情報とを１つのジョブとして連続的に出力することを決定する。
【０１１３】
一方、ステップＳ２１１において、第１のアクセス可能者情報と第２のアクセス可能者情報との比較で、アクセスが可能なグループが異なるグループである場合、画像決定部５７は、ステップＳ２１２に移行し、第２のアクセス可能者情報の中に提供先情報が含まれているか否かを判断する。
【０１１４】
第２のアクセス可能者情報の中に提供先情報が含まれていない場合、画像決定部５７は、選択された第２の画像情報の提供が不可であると判断し、ステップＳ２０８に戻る。このとき、画像決定部５７は、提供先への第２の画像情報の提供が不可である旨を図示しない操作パネルを介してユーザに通知される。
【０１１５】
第２のアクセス可能者情報の中に提供先情報が含まれている場合、画像決定部５７は、ステップＳ２１３において、ユーザによって選択された第２の画像情報に関連付けられている第２のアクセス可能者情報を図示しない記憶媒体に保存する。
【０１１６】
そして、画像決定部５７は、ステップＳ２１４において、ユーザによる選択を許可し、選択された第２の画像情報の出力を決定する。すなわち、先に許可されている第１の画像情報とともに１つのジョブとして連続的な出力が可能となる。このとき、ユーザには、操作パネルを介して選択された画像情報の出力が許可された旨が通知される。
【０１１７】
ステップＳ２１２又はステップＳ２１４において、画像決定部５７による処理後、ステップＳ２０８に移行し、画像決定部５７は、出力する画像情報のユーザによる選択が完了したか否かを判断する。ステップＳ２０８において、選択が完了していない場合、ユーザによる選択が完了するまで、ステップＳ２０８からステップＳ２１４を繰り返す。出力する画像情報のユーザによる選択が完了した場合、画像決定部５７は、画像形成制御部５５に出力を決定した例えば画像情報の名前といった画像情報に関連付けられる情報と共に、この画像情報に基づく出力を行うというジョブを通知して、この処理を終了する。このとき、複数の画像情報の出力が決定した場合、画像決定部５７は、画像形成制御部５５に１つのジョブとして複数の画像情報を出力させるような通知をする。
【０１１８】
例えば、画像情報選択部５６によって、「Ｕｓｅｒ１」の選択できる画像情報が選択された後、「Ｕｓｅｒ１」は、出力したい画像情報を選択する。ここでは、画像提供先選択部５８によって、「Ｕｓｅｒ６」が提供先として選択され、提供先の「Ｕｓｅｒ６」に対する第１の画像情報として画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」を選択し、第２の画像情報として画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」を選択した場合について説明する。
【０１１９】
まず、「Ｕｓｅｒ１」によって画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」が選択されると（ステップＳ２０９）、画像決定部５７は、アクセス可能者情報が記憶媒体に保存されているか否かを確認する（ステップＳ２１０）。「Ｕｓｅｒ１」が選択した画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」は、この処理を開始してから最初に選択された第１の画像情報であるから、記録媒体にはアクセス可能者情報は保存されていない。したがって、画像決定部５７は、画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」に関連付けられた第１のアクセス可能者情報である「Ｇｒｏｕｐ１」と提供先情報である「Ｕｓｅｒ６」とを比較する（ステップＳ２１２）。この場合、「Ｇｒｏｕｐ１」の中に「Ｕｓｅｒ６」は含まれていないため、「Ｕｓｅｒ６」に画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」を提供することができない。そのため、画像決定部５７は、「Ｕｓｅｒ１」によって選択された画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」の選択を不可とし、画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」の出力の制限を決定する。
【０１２０】
次に、「Ｕｓｅｒ１」によって画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」が選択されると（ステップＳ２０９）、画像決定部５７は、アクセス可能者情報が記憶媒体に保存されているか否かを確認する（ステップＳ２１０）。「Ｕｓｅｒ１」が選択した画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」は、画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」の後に選択された第２の画像情報であるが、上述のように、画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」の選択は不可となっているため、記憶媒体にはアクセス可能者情報が保存されていない。したがって、画像決定部５７は、画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」に関連付けられた第２のアクセス可能者情報である「Ｕｓｅｒ１」及び「Ｇｒｏｕｐ４」と提供先情報である「Ｕｓｅｒ６」とを比較する（ステップＳ２１２）。この場合、「Ｇｒｏｕｐ４」の中に「Ｕｓｅｒ６」が含まれているため、「Ｕｓｅｒ６」に画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」を提供することができる。画像決定部５７は、画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」に関連付けられた第２のアクセス可能者情報であるアクセス制限の項目の「ｙｅｓ」とアクセス許可の項目の「Ｕｓｅｒ１」及び「Ｇｒｏｕｐ４」とを記憶媒体に保存する（ステップＳ２１３）。そして、画像決定部５７は、「Ｕｓｅｒ１」によって選択された画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」の選択を許可し、画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」の出力を決定する（ステップＳ２１４）。
【０１２１】
「Ｕｓｅｒ１」が出力する画像情報の選択をここで完了とした場合（ステップＳ２０８）、画像決定部５７は、選択した画像情報に関する名前等の情報を画像形成制御部５５に通知し、この処理を終了する。
【０１２２】
このように、画像決定部５７から画像情報の名前等の情報と共に、ジョブが通知された画像形成制御部５５は、この情報に関連付けられた画像情報を画像情報管理部５４から受け取る。そして、画像形成制御部５５は、受け取った画像情報に基づいて、プリンタ部２を制御して、印刷用紙に画像情報に基づく画像を出力する。このとき、画像決定部５７から複数の画像情報を１つのジョブとして出力するように通知された場合、画像形成制御部５５は、複数の画像情報を画像情報管理部５４から受け取り、１のジョブとして連続的に出力するようにプリンタ部２を制御する。
【０１２３】
このように、実施の形態３で説明した画像処理装置１によれば、出力する画像情報の提供先を選択することで、複数のユーザ又はグループで許可された画像情報の中から選択された提供先を有する画像情報は選択できるようになる。これにより、例えば、画像処理装置を使用するユーザ本人が使用する場合等は、出力が許可されるため、グループ間での情報漏洩を防止することができるとともに使い勝手が良くなる。
【０１２４】
［実施の形態４］
実施の形態４で説明する画像処理装置は、実施の形態３で説明した画像処理装置の画像決定部に換えて、画像決定部の機能も有する画像決定／保存部を有する構成となっている。この画像処理装置は、複数の画像情報の出力が決定し、その画像情報に関連付けられているアクセス可能者情報が全て一致せずに混在している場合、提供先をとして選択された提供先情報を新たなアクセス可能者情報として、複数の画像情報に関連付けて記憶媒体に保存し、画像情報管理部によって管理させることができる。以下、この画像処理装置について説明するが、実施の形態３と重複する部材は、同じ番号を付して説明を省略する。
【０１２５】
図１３は、実施の形態４で説明する本発明の画像処理装置のブロック図である。実施の形態４で説明する画像処理装置１は、実施の形態３で説明した画像処理装置１の画像決定部５７に換えて、画像決定部としての画像決定／保存部５９を備える構成となっている。
【０１２６】
画像決定／保存部５９は、画像決定部５７と同様に、ユーザによって選択された情報と関連付ける画像情報のアクセス可能者情報を比較するとともに、画像提供先選択部５８でユーザによって選択された提供先の提供先情報がアクセス可能者情報に含まれているか否かを確認し、１つのジョブとして連続的に出力させるかどうかを決定する。そして、画像決定／保存部５９は、出力が決定された画像情報を画像形成制御部５５に渡して画像情報の出力を指示する。このとき、画像決定／保存部５９は、複数の画像情報を１つのジョブとして連続的に出力することを決定し、その画像情報に関連付けられているアクセス可能者情報が全て一致せずに混在している場合、画像情報の提供先の提供先情報をアクセス可能者情報とし、出力が決定した複数の画像情報に関連付けて新たな画像情報及び画像情報テーブルとして記憶媒体に保存し、画像情報管理部５４によって管理させる。
【０１２７】
このような実施の形態４で説明する画像処理装置１は、実施の形態３と同様にユーザの認証が行われると、機能選択部５１は、操作パネルに画像処理装置１が実行可能な機能の一覧画面や設定画面を表示させ、実行する操作をユーザに選択させる。ユーザは、ここで、コピー機能や画像情報を保存する機能等を選択することができるが、以下、本発明の特徴である保存されている画像情報を出力する機能について説明する。
【０１２８】
ユーザによって画像情報を出力する機能が選択されると、機能選択部５１は、画像情報選択部５６に画像情報の出力が選択されたことを通知し、図１４のような処理が実行される。まず、画像提供先選択部５８は、画像処理装置１を利用するユーザに画像情報を提供する提供先を選択させる。このとき、ステップＳ３０１において、画像提供先選択部５８は、提供先が選択されているか否かを確認する。
【０１２９】
選択されていない場合、画像提供先選択部５８は、ステップＳ３０２において、ユーザ情報管理部５２で管理されているユーザ及びグループの全てを操作パネルに表示させ、操作パネルを介して提供先を選択させて、ユーザは、提供先を選択する。そして、画像提供先選択部５８は、選択された提供先に基づく提供先のユーザ名又はグループ名等といった提供先情報を画像情報選択部５６に渡す。
【０１３０】
例えば、「Ｕｓｅｒ１」が図示しない操作パネルを介して機能選択部５１で画像情報の出力の機能が選択された場合、画像提供先選択部５８は、ユーザ情報管理部５２で管理されているユーザ情報テーブルとグループ情報テーブルの全てを読み出して、管理されているユーザ名及びグループ名の全てを操作パネルに表示させ、「Ｕｓｅｒ１」に提供先を選択させる（ステップＳ３０２）。「Ｕｓｅｒ１」が画像情報の提供先として「Ｕｓｅｒ６」を選択すると、画像提供先選択部５８は、選択された「Ｕｓｅｒ６」を画像情報の提供先とし、提供先情報として提供先のユーザ名「Ｕｓｅｒ６」という提供先情報を画像情報選択部５６に渡す。
【０１３１】
提供先が選択されると、画像情報選択部５６は、画像情報テーブル７０１〜７０５からテーブルを１つずつ順番に画像情報テーブルを確認する。このとき、ステップＳ３０３において、画像情報選択部５６は、確認されていない画像情報テーブルがあるか否かを確認する。
【０１３２】
確認されていない画像情報テーブルがある場合、画像情報選択部５６は、ステップＳ３０４において、確認されていないその画像情報テーブルを読み出し、画像情報テーブルのアクセス可能者情報であるアクセス制限の項目及びアクセス許可の項目の情報を読み出す。
【０１３３】
そして、画像情報選択部５６は、ステップＳ３０５において、読み出されたアクセス制限の項目及びアクセス許可の項目の情報のうち、アクセス制限の項目の情報を確認し、その情報が、「ｙｅｓ」で画像情報へのアクセスが制限されているか、あるいは、「ｎｏ」で画像情報へのアクセスが制限されていないかを判断する。ステップＳ３０５において、アクセス制限がされていない場合、ステップＳ３０７に移行する。
【０１３４】
ステップＳ３０５において、画像情報へのアクセスが制限されていると判断した場合、画像情報選択部５６は、読み出されたアクセス制限の項目及びアクセス許可の項目の情報のうち、アクセス許可の項目を確認する。そして、画像情報選択部５６は、ステップＳ３０６において、その情報の中に、認証されたユーザ及びそのユーザが属するグループが存在するか否かを確認し、アクセスが可能な画像情報であるか否かを判断する。このとき、アクセス許可の項目にグループの情報が格納されている場合、図５に示したようなテーブルを参照し、認証されたユーザによってアクセス可能である画像情報であるか否かを判断する。
【０１３５】
ステップＳ３０５において、画像情報にアクセス制限がされていないと判断された場合、又は、ステップＳ３０６において、画像情報へのアクセスが可能な場合、画像情報選択部５６は、ステップＳ３０７において、図示しない操作パネルを介して、アクセスが可能な画像情報である旨をユーザに通知する。そして、画像情報選択部５６は、通知したアクセス可能な画像情報を、出力する画像情報としてユーザに選択できるように操作パネルに表示させ、ステップＳ３０３に戻る。そして、画像情報選択部５６は、未確認の画像情報テーブルが無くなるまで、ステップＳ３０３からステップＳ３０７を繰り返す。
【０１３６】
ステップＳ３０６において、アクセス可能ではない画像情報であると判断された場合、ユーザには通知せずにステップＳ３０３に戻り、画像情報選択部５６は、未確認の画像情報テーブルが無くなるまで、ステップＳ３０３からステップＳ３０７を繰り返す。
【０１３７】
例えば、機能選択部５１で画像情報の出力の機能が選択された場合、画像情報選択部５６は、画像情報テーブル７０１〜７０５を順番に、「Ｕｓｅｒ１」がアクセス可能な画像情報であるか否かを確認する。画像情報選択部５６は、まず、画像情報テーブル７０１を読み出し（ステップＳ３０４）、アクセス制限の項目が「ｙｅｓ」であるか、「ｎｏ」であるかを確認する（ステップＳ３０５）。画像情報テーブル７０１の場合、アクセス制限の項目が「ｙｅｓ」であるため、アクセス許可の項目に「Ｕｓｅｒ１」あるいは「Ｕｓｅｒ１」が所属するグループ「Ｇｒｏｕｐ１」又は「Ｇｒｏｕｐ３」が含まれているか否かを確認する（ステップＳ３０６）。画像情報テーブル７０１の場合、アクセス許可の項目が「Ｇｒｏｕｐ１」であるため、「Ｕｓｅｒ１」は画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」へのアクセスが可能であるため、その旨を操作パネルを通じて「Ｕｓｅｒ１」に通知し、出力できる画像情報として選択可能とする。次に、画像情報選択部５６は、画像情報テーブル７０２〜７０５について同様の処理が行われ、実施の形態１で説明したように、アクセスが可能な画像情報に関連付けられた情報が読み出される。
【０１３８】
ステップＳ３０３において、全ての画像情報テーブルの確認が終了すると、画像情報選択部５６は、出力する画像情報を操作パネルを介して選択させ、ユーザは、出力する画像情報を選択する。画像情報の出力が１つずつ選択される毎に、アクセス可能者情報を比較し、１つのジョブとして連続的に出力できる画像情報であるか否かを確認する。まず、ステップＳ３０８において、画像決定／保存部５９は、出力する画像情報のユーザによる選択が完了したか否かを判断する。
【０１３９】
選択が完了していない場合、ステップＳ３０９において、ユーザによって出力する画像情報が選択される。
【０１４０】
出力する画像情報が選択されると、画像決定／保存部５９は、ステップＳ３１０において、既に他の画像情報に関連付けられたアクセス可能者情報が図示されない記憶媒体に保存されているか否かを確認する。
【０１４１】
ステップＳ３１０において、アクセス可能者情報が保存されていない場合、画像決定／保存部５９は、選択された画像情報の名前やアクセス可能者情報等の情報と提供先情報を画像情報選択部から受け取り、ステップＳ３１２において、アクセス可能者情報の中に提供先情報が含まれているか否かを判断する。
【０１４２】
アクセス可能者情報の中に提供先情報が含まれていない場合、画像決定／保存部５９は、選択された画像情報の提供が不可であると判断し、ステップＳ３０８に戻る。このとき、画像決定／保存部５９は、提供先への画像情報の提供が不可である旨を図示しない操作パネルを介してユーザに通知される。
【０１４３】
アクセス可能者情報の中に提供先情報が含まれている場合、画像決定／保存部５９は、ステップＳ３１３において、ユーザによって選択された画像情報に関連付けられているアクセス可能者情報を図示しない記憶媒体に保存する。
【０１４４】
そして、画像決定／保存部５９は、ステップＳ３１４において、ユーザによる選択を許可し、選択された画像情報の出力を決定する。このとき、ユーザには、操作パネルを介して選択された画像情報の出力が許可された旨が通知される。
【０１４５】
ステップＳ３１０において、アクセス可能者情報が記憶されている場合、先にユーザによって出力する画像情報（第１の画像情報）が選択されていることを示している。この場合、画像決定／保存部５９は、保存されている第１のアクセス可能者情報と、第１の画像情報の後に選択された第２の画像情報に関連付けられている第２のアクセス可能者情報とを比較する。画像決定／保存部５９は、ステップＳ３１１において、第１のアクセス可能者情報と第２のアクセス可能者情報、すなわち、それぞれの画像情報テーブルのアクセス許可の項目に格納されている情報を比較し、２つのアクセス可能者情報の中に同じグループがあるか否かを判断する。
【０１４６】
ステップＳ３１１において、それぞれのアクセス可能者情報との比較で、アクセスが可能なグループが同じグループである場合、画像決定／保存部５９は、ステップＳ３１４において、第２の画像情報のユーザによる選択を許可し、選択された第１の画像情報と第２の画像情報とを１つのジョブとして連続的に出力することを決定する。
【０１４７】
一方、ステップＳ３１１において、第１のアクセス可能者情報と第２のアクセス可能者情報との比較で、アクセスが可能なグループが異なるグループである場合、画像決定／保存部５９は、ステップＳ３１２に移行し、第２のアクセス可能者情報の中に提供先情報が含まれているか否かを判断する。
【０１４８】
第２のアクセス可能者情報の中に提供先情報が含まれていない場合、画像決定／保存部５９は、選択された第２の画像情報の提供が不可であると判断し、ステップＳ３０８に戻る。このとき、画像決定／保存部５９は、提供先への第２の画像情報の提供が不可である旨を図示しない操作パネルを介してユーザに通知される。
【０１４９】
第２のアクセス可能者情報の中に提供先情報が含まれている場合、画像決定／保存部５９は、ステップＳ３１３において、ユーザによって選択された第２の画像情報に関連付けられている第２のアクセス可能者情報を図示しない記憶媒体に保存する。
【０１５０】
そして、画像決定／保存部５９は、ステップＳ３１４において、ユーザによる選択を許可し、選択された第２の画像情報の出力を決定する。すなわち、先に許可されている第１の画像情報とともに１つのジョブとして連続的な出力が可能となる。このとき、ユーザには、操作パネルを介して選択された画像情報の出力が許可された旨が通知される。
【０１５１】
ステップＳ３１２又はステップＳ３１４において、画像決定／保存部５９による処理後、ステップＳ３０８に移行し、画像決定／保存部５９は、出力する画像情報のユーザによる選択が完了したか否かを判断する。ステップＳ３０８において、選択が完了していない場合、ユーザによる選択が完了するまで、ステップＳ３０８からステップＳ３１４を繰り返す。出力する画像情報のユーザによる選択が完了した場合、画像決定／保存部５９は、ステップＳ３１５に移行する。このとき、複数の画像情報の出力が決定された場合、画像決定／保存部５９は、画像形成制御部５５に１つのジョブとして複数の画像情報を出力させるような通知をする。
【０１５２】
例えば、画像情報選択部５６によって、「Ｕｓｅｒ１」の選択できる画像情報が選択された後、「Ｕｓｅｒ１」は、出力したい画像情報を選択する。ここでは、画像提供先選択部５８によって、「Ｕｓｅｒ６」が提供先として選択され、提供先の「Ｕｓｅｒ６」に対する第１の画像情報として画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」を選択し、第２の画像情報として画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」を選択した場合について説明する。
【０１５３】
まず、「Ｕｓｅｒ１」によって画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」が選択されると（ステップＳ３０９）、画像決定／保存部５９５７は、アクセス可能者情報が記憶媒体に保存されているか否かを確認する（ステップＳ３１０）。「Ｕｓｅｒ１」が選択した画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」は、この処理を開始してから最初に選択された第１の画像情報であるから、記録媒体にはアクセス可能者情報は保存されていない。したがって、画像決定／保存部５９は、画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」に関連付けられた第１のアクセス可能者情報である「Ｇｒｏｕｐ１」と提供先情報である「Ｕｓｅｒ６」とを比較する（ステップＳ３１２）。この場合、「Ｇｒｏｕｐ１」の中に「Ｕｓｅｒ６」は含まれていないため、「Ｕｓｅｒ６」に画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」を提供することができない。そのため、画像決定／保存部５９は、「Ｕｓｅｒ１」によって選択された画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」の選択を不可とし、画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」の出力の制限を決定する。
【０１５４】
次に、「Ｕｓｅｒ１」によって画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」が選択されると（ステップＳ３０９）、画像決定／保存部５９は、アクセス可能者情報が記憶媒体に保存されているか否かを確認する（ステップＳ３１０）。「Ｕｓｅｒ１」が選択した画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」は、画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」の後に選択された第２の画像情報であるが、上述のように、画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」の選択は不可となっているため、記憶媒体にはアクセス可能者情報が保存されていない。したがって、画像決定／保存部５９は、画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」に関連付けられた第２のアクセス可能者情報である「Ｕｓｅｒ１」及び「Ｇｒｏｕｐ４」と提供先情報である「Ｕｓｅｒ６」とを比較する（ステップＳ３１２）。この場合、「Ｇｒｏｕｐ４」の中に「Ｕｓｅｒ６」が含まれているため、「Ｕｓｅｒ６」に画像情報８０１の「Ｄｏｃ１」を提供することができる。画像決定／保存部５９は、画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」に関連付けられた第２のアクセス可能者情報であるアクセス制限の項目の「ｙｅｓ」とアクセス許可の項目の「Ｕｓｅｒ１」及び「Ｇｒｏｕｐ４」とを記憶媒体に保存する（ステップＳ３１３）。そして、画像決定／保存部５９は、「Ｕｓｅｒ１」によって選択された画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」の選択を許可し、画像情報８０３の「Ｄｏｃ３」の出力を決定する（ステップＳ３１４）。
【０１５５】
「Ｕｓｅｒ１」が出力する画像情報の選択をここで完了とした場合（ステップＳ３０８）、画像決定／保存部５９はステップＳ３１５に移行する。
【０１５６】
画像決定／保存部５９によって出力する画像情報が決定し、ユーザによる画像情報の選択が終了すると、画像決定／保存部５９は、ステップＳ３１５において、複数の画像情報の出力が決定され、決定された複数の画像情報に関連付けられたそれぞれのアクセス可能者情報が完全に一致せずに混在しているが否かを判断する。
【０１５７】
ステップＳ３１５において、複数の画像情報の出力が決定され、それぞれのアクセス可能者情報が完全に一致せずに混在する場合、画像決定／保存部５９は、ステップＳ３１６において、提供先情報をアクセス可能者情報を複数の画像情報に関連付けた新たな画像情報として記憶媒体に保存し、画像情報管理部５４に管理させる。そして、画像決定／保存部５９は、画像形成制御部５５に出力を決定した例えば画像情報の名前といった画像情報に関連付けられる情報と共に、この画像情報に基づく出力を行うというジョブを通知して、この処理を終了する。
【０１５８】
一方、ステップＳ３１５において、出力が決定された画像情報が１つである場合、あるいは、複数の画像情報の出力が決定されても、それぞれのアクセス可能者情報が完全に一致している場合、画像決定／保存部５９は、画像形成制御部５５に出力を決定した例えば画像情報の名前といった画像情報に関連付けられる情報と共に、この画像情報に基づく出力を行うというジョブを通知して、この処理を終了する。
【０１５９】
このように、画像決定／保存部５９から画像情報の名前等の情報と共に、ジョブが通知された画像形成制御部５５は、この情報に関連付けられた画像情報を画像情報管理部５４から受け取る。そして、画像形成制御部５５は、受け取った画像情報に基づいて、プリンタ部２を制御して、印刷用紙に画像情報に基づく画像を出力する。このとき、画像決定／保存部５９から複数の画像情報を１つのジョブとして出力するように通知された場合、画像形成制御部５５は、複数の画像情報を画像情報管理部５４から受け取り、１のジョブとして連続的に出力するようにプリンタ部２を制御する。
【０１６０】
このように、実施の形態４で説明した画像処理装置１によれば、複数の画像情報の出力が決定され、それぞれのアクセス可能者情報が完全に一致せずに混在する場合、提供先情報をアクセス可能者情報として関連付けた画像情報を新たに保存することができる。これにより、画像情報へのアクセスが制限されているユーザの目に触れることなく、安全に提供先に画像情報を出力することが可能となる。
【０１６１】
上述では、本発明の画像処理装置として、デジタル複合機を例として説明したが、本発明のこれだけに限られるものではなく、プリンタやファクシミリ、複写装置、プリントサーバにも適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１６２】
【図１】本発明の画像処理装置の主要機構を説明する図である。
【図２】実施の形態１で説明する画像処理装置のブロック図である。
【図３】本発明の画像処理装置のユーザ情報管理部で管理されるユーザ情報テーブルの一例である。
【図４】本発明の画像処理装置のユーザ情報管理部で管理されるグループ情報テーブルのである。
【図５】本発明の画像処理装置のユーザ情報管理部で管理されるグループ情報のメンバの項目に格納されている情報をまとめたテーブルの一例である。
【図６】本発明の画像処理装置の画像情報管理部で管理される画像情報テーブルの一例である。
【図７】本発明の画像処理装置の画像情報管理部で管理される画像情報のアクセス制限、所有者、及び、アクセス許可の項目に格納されている情報をまとめたテーブルの一例である。
【図８】本発明の画像処理装置の画像情報管理部で管理される各ユーザがアクセス可能な画像情報をまとめたテーブルの一例である。
【図９】実施の形態１で説明する画像処理装置の画像情報を出力するための各処理を示すフローチャートである。
【図１０】実施の形態２で説明する画像処理装置の画像情報を出力するための各処理を示すフローチャートである。
【図１１】実施の形態３で説明する画像処理装置のブロック図である。
【図１２】実施の形態３で説明する画像処理装置の画像情報を出力するための各処理を示すフローチャートである。
【図１３】実施の形態４で説明する画像処理装置のブロック図である。
【図１４】実施の形態４で説明する画像処理装置の画像情報を出力するための各処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１６３】
１  画像処理装置
５０  認証部
５１  機能選択部
５２  ユーザ情報管理部
５３  画像情報入力部
５４  画像情報管理部
５５  画像形成制御部
５６  画像情報選択部
５７  画像決定部
５８  画像提供先選択部
５９  保存部
２  プリンタ部
２０１，２０２，２０３，２０４，２０５  給紙トレイ
２０６  給紙部
２０７  画像形成部
２０８  定着器
２０９  排出部
２１０  両面印刷ユニット
３  スキャナ部
３００  自動原稿送りユニット
３０１  ガラス台
３０２  読み取りヘッド
４  フィニッシャ部
【図１】
2008238489.tif 000003
【図２】
2008238489.tif 000004
【図３】
2008238489.tif 000005
【図４】
2008238489.tif 000006
【図５】
2008238489.tif 000007
【図６】
2008238489.tif 000008
【図７】
2008238489.tif 000009
【図８】
2008238489.tif 000010
【図９】
2008238489.tif 000011
【図１０】
2008238489.tif 000012
【図１１】
2008238489.tif 000013
【図１２】
2008238489.tif 000014
【図１３】
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【図１４】
2008238489.tif 000016