(57)【要約】【課題】入力された要件から情報処理機器の見積を容易に作成可能とするコンピュータによる見積作成システムを提供することを目的とする。【解決手段】記憶部は、情報処理機器の本体及び周辺機器のテンプレートのデータベースを有し、処理部１１は、入力された文字列の情報とデータベースに存在する本体の構成要素の情報を比較し、入力された文字列に関連する本体のテンプレートの候補が存在する場合当該テンプレートをすべて表示端末に表示させ、入力された文字列とデータベースに存在する周辺機器の構成要素の情報を比較し、入力された文字列に関連する周辺機器のテンプレートの候補が存在する場合当該テンプレートをすべて表示端末に表示させ、表示された本体のテンプレートと表示された周辺機器のテンプレートの組み合わせが可能か否かの表示を表示端末に表示させることにより上記課題を解決する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
処理部と、記憶部を有し、表示端末に接続するコンピュータによる情報処理機器の見積作成システムにおいて、
前記記憶部は、情報処理機器の本体及び周辺機器のテンプレートのデータベースを有し、
前記処理部は、前記コンピュータに入力された文字列の情報と前記データベースに存在する本体の構成要素の情報を比較し、入力された文字列に関連する本体のテンプレートの候補が存在する場合当該テンプレートをすべて前記表示端末に表示させ、
前記コンピュータに入力された文字列と前記データベースに存在する周辺機器の構成要素の情報を比較し、入力された文字列に関連する周辺機器のテンプレートの候補が存在する場合当該テンプレートをすべて前記表示端末に表示させ、
前記表示された本体のテンプレートと前記表示された周辺機器のテンプレートの組み合わせが可能か否かの表示を前記表示端末に表示させることを特徴とする見積作成システム。
【請求項２】
請求項１に記載の見積作成システムにおいて、前記処理部は、ユーザが前記表示されたテンプレートのうち、本体側のテンプレートを先に選択した場合は、当該本体に接続可能な周辺機器のテンプレートのみを前記表示端末に表示させ、
ユーザが前記表示されたテンプレートのうち、周辺機器側のテンプレートを先に選択した場合は、当該周辺機器に接続可能な本体のテンプレートのみを前記表示端末に表示させることを特徴とする見積作成システム。
【請求項３】
請求項１又は請求項２に記載の見積作成システムにおいて、前記処理部は、ユーザが選択したテンプレートをベースに変更可能な要素のみを選択肢として前記表示端末に表示させることを特徴とする見積作成システム。
【請求項４】
請求項１乃至請求項３のいずれか一項に記載の見積作成システムにおいて、前記処理部は、ユーザの選択により本体及び周辺機器の構成が確定した後に、本体及び周辺機器の構成が確定しないと選定できない付属機器のテンプレートを前記表示端末に表示させることを特徴とする見積作成システム。
【請求項５】
請求項１乃至請求項４のいずれか一項に記載の見積作成システムにおいて、前記処理部は、ユーザの選択により確定した本体及び周辺機器の最終構成から見積書を作成することを特徴とする見積作成システム。
【請求項６】
請求項５に記載の見積作成システムにおいて、前記処理部は、構成図又はラック搭載図を作成することを特徴とする見積作成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、見積作成システムに関し、特に、入力された要件から情報処理機器の見積を容易に作成可能とするコンピュータによる見積作成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ユーザからの要望を聞いて情報処理機器の見積等を作成する場合は、製品知識を熟知した技術者が個別に要件をヒアリングし、全て手入力により機器やＵＰＳの構成、見積、構成図、ラック搭載図を作成している。また、最初から、あらかじめ存在するテンプレートの構成を単に選択し、所望の製品を決定するシステムは存在する。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、従来の見積は技術者がメールや電話等で個別に要件を把握し構成を作成する必要があり、見積行為に付随するＵＰＳ選定や構成図、ラック搭載図作成も煩雑である。また、部分的に構成を作成、チェックしたり作図するシステムは存在するが、要件を自動的に解析し、見積・受注頻度の高い構成の提示、機器選定、構成作成、見積作成、作図という一連の流れを網羅し自動化したシステムは存在しない。
【０００４】
このため、本発明は、見積作成システムにおいて、入力された要件から情報処理機器の見積を容易に作成可能とするコンピュータによる見積作成システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するため、本発明の見積作成システムは、処理部と、記憶部を有し、表示端末に接続するコンピュータによる情報処理機器の見積作成システムにおいて、前記記憶部は、情報処理機器の本体及び周辺機器のテンプレートのデータベースを有し、前記処理部は、前記コンピュータに入力された文字列の情報と前記データベースに存在する本体の構成要素の情報を比較し、入力された文字列に関連する本体のテンプレートの候補が存在する場合当該テンプレートをすべて前記表示端末に表示させ、前記コンピュータに入力された文字列と前記データベースに存在する周辺機器の構成要素の情報を比較し、入力された文字列に関連する周辺機器のテンプレートの候補が存在する場合当該テンプレートをすべて前記表示端末に表示させ、前記表示された本体のテンプレートと前記表示された周辺機器のテンプレートの組み合わせが可能か否かの表示を前記表示端末に表示させることを特徴とする。
【０００６】
さらに本発明の見積作成システムは、前記処理部は、ユーザが前記表示されたテンプレートのうち、本体側のテンプレートを先に選択した場合は、当該本体に接続可能な周辺機器のテンプレートのみを前記表示端末に表示させ、ユーザが前記表示されたテンプレートのうち、周辺機器側のテンプレートを先に選択した場合は、当該周辺機器に接続可能な本体のテンプレートのみを前記表示端末に表示させることを特徴とする。さらに本発明の見積作成システムは、前記処理部は、ユーザが選択したテンプレートをベースに変更可能な要素のみを選択肢として前記表示端末に表示させることを特徴とする。さらに本発明の見積作成システムは、前記処理部は、ユーザの選択により本体及び周辺機器の構成が確定した後に、本体及び周辺機器の構成が確定しないと選定できない付属機器のテンプレートを前記表示端末に表示させることを特徴とする。さらに本発明の見積作成システムは、前記処理部は、ユーザの選択により確定した本体及び周辺機器の最終構成から見積書を作成することを特徴とする。さらに本発明の見積作成システムは、前記処理部は、構成図又はラック搭載図を作成することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、コンピュータによる見積作成システムにおいて、入力された要件から情報処理機器の見積の作成を容易に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
本発明を実施するための最良の形態を説明する。
【０００９】
図１は、本発明の見積作成システムの一実施形態を示すシステム構成図である。コンピュータによる見積作成システム１は、処理部１１と、第１のデータベース１２と、第２のデータベース１３と、第３のデータベース１４を有する。各データベースは記憶装置に記憶されている。
【００１０】
処理部１は、ユーザ２からの要件入力、テンプレート選択や構成変更に基いて、各データベースのデータを基に、＜１＞要件解析、＜２＞テンプレートの表示端末での表示、＜３＞サーバ構成変更、構成チェック、＜４＞ＵＰＳ選択、構成変更、構成チェック、＜５＞ラック選択、構成変更、構成チェック、＜６＞見積、構成図、ラック搭載図作成要件解析等を行う。
【００１１】
第１のデータベース１２は、見積を作成する対象となるサーバ本体（の型式等）や周辺機器本体の構成要素とテンプレートのデータベースを有している。第２のデータベース１３は、サーバ本体と周辺機器本体の構成、消費電力、重量、価格等のデータベースを有している。併せて、構成図のデータベースも有している。第３のデータベース１４は、サーバ本体に関する、最大ＣＰＵ数、メモリ数、ＰＣＩスロット、対応ＰＣＩカード等のデータベースを有している。併せて、周辺機器本体に関する、接続上位機種、接続ＰＣＩカード等のデータベースを有している。
【００１２】
図２は、本発明の見積作成システムの一実施形態を示すフローチャートである。
【００１３】
まず、Ｓ１０１の要件入力において、ユーザは、フリーフォーマットで端末から要件を入力する。ここでは、例として「サーバＡ、１ＣＰＵ、テープ付き、ＵＰＳ付き」という文字列を入力する。
【００１４】
ここでは、文字列の入力例として、「サーバＡ、１ＣＰＵ、テープ付き、ＵＰＳ付き」として、説明したが、この例に限らず、例えば「本体価格○○円〜△△円」や、「本体用途○○」のように直接本体型式を入力しない場合でも実現可能である。これらは、ユーザがどのような文字列を入力するかを、過去の実績や今後の予測等により適用していき、ユーザの要件にあった見積を作成することが可能となる。
【００１５】
また、文字列の入力は、直接文字を打ち込むほか、ユーザからの要望によるメールを文章解析し、その中の必要な要件に係る文字列を本システムに入力される場合等があげられる。
【００１６】
次に、Ｓ１０２の要件解析において、システム（処理部１１）は、フリーフォーマットの入力文字列と構成要素（本体）の比較を行う。そして、テンプレート候補があれば複数ピックアップし、本体テンプレート仮確定となる。ここでの例として「本体テンプレートのサーバＡ−１，２，３」が候補となったとする。
【００１７】
次に、Ｓ１０３の要件解析において、システム（処理部１１）は、フリーフォーマットの入力文字列と構成要素（周辺機器）の比較を行う。そして、テンプレート候補があれば複数ピックアップし、周辺機器のテンプレートが仮確定となる。ここでの例として「周辺テンプＤＡＴ−１，ＬＴＯ３−１」が候補となったとする。
【００１８】
次に、Ｓ１０４のテンプレート表示において、システム（処理部１１）は、本体側の仮確定テンプレートを表示端末に表示させる。ここでの例として「本体テンプレートのサーバＡ−１，２，３」が表示される。また、周辺機器側の仮確定テンプレートも表示端末に表示させる。ここでの例として「周辺テンプＤＡＴ−１，ＬＴＯ３−１」が表示される。そして、本体側の仮確定テンプレートと周辺機器側の仮確定テンプレートとの組み合わせチェックを行い表示端末に表示させる。ここでの例として「（本体テンプレートサーバＡ−１）と（周辺テンプレートＤＡＴ−１）  ＯＫ  、（本体テンプレートサーバＡ−１）と（周辺テンプレート，ＬＴＯ３−１）  ＮＧ  、（本体テンプレートサーバＡ−２，３）と（周辺テンプレートＤＡＴ−１，ＬＴＯ３−１）  ＯＫ」が表示される。
【００１９】
次に、Ｓ１０５のテンプレートの選択において、ユーザは要件に近いテンプレートを選択する。まず、本体を重視した場合、ユーザは本体のテンプレートを先に選択し、本体テンプレートが先に確定する。そして、システム（処理部１１）が接続可能な周辺機器のテンプレートを表示端末に表示させ、ユーザが周辺機器のテンプレートを選択し、周辺機器テンプレートが確定する。一方、周辺機器を重視した場合、ユーザは周辺機器のテンプレートを先に選択し、周辺機器のテンプレートが確定する。そして、システム（処理部１１）が接続可能な本体のテンプレートを表示端末に表示させ、ユーザが本体のテンプレートを選択し、本体テンプレートが確定する。
【００２０】
さらに、Ｓ１０５の構成変更において、システム（処理部１１）はプルダウンで選択可能なオプションのみ表示端末に表示させる。さらにシステム（処理部１１）は、追加周辺機器も接続可能な周辺機器のテンプレートのみ表示端末に表示させる。そして、ユーザが選択し、本体及び周辺機器の構成が確定する。
【００２１】
すなわち、ここでは、ユーザが選択したテンプレートをベースに変更可能な要素のみを選択肢として表示端末に表示していることになる。
【００２２】
さらに、Ｓ１０５のＵＰＳ選択において、システム（処理部１１）は選択済み機器の消費電力合計値と製品のサポート状況からＵＰＳのテンプレートを表示端末に表示させ、ユーザが選択、構成変更することによりＵＰＳ構成確定する。
【００２３】
さらに、Ｓ１０５のラック選択において、システム（処理部１１）はＵＰＳを含めた選択済み機器のユニット数、重量の合計値から、ラックのテンプレートを表示端末に表示させる。そして、ユーザが選択、構成変更することによりラック構成確定する。
【００２４】
すなわち、Ｓ１０５のＵＰＳ選択においては、ユーザの選択により本体及び周辺機器の構成が確定した後に、本体及び周辺機器の構成が確定しないと選定できない付属機器のテンプレートを表示端末に表示し、Ｓ１０５のラック選択においては、ＵＰＳを含めた本体及び周辺機器の構成が確定しないと選定できない付属機器のテンプレートを表示端末に表示していることになる。
【００２５】
次に、Ｓ１０６の見積作成において、システム（処理部１１）は、上記確定した各構成から見積を作成し、表示端末で表示可能とする。
【００２６】
次に、Ｓ１０７の構成図作成において、システム（処理部１１）は、上記確定した各構成から構成図を作成し、表示端末で表示可能とする。
【００２７】
次に、Ｓ１０８のラック搭載図作成において、システム（処理部１１）は、上記確定した各構成からラック搭載図を作成し、表示端末で表示可能とする。
【００２８】
次に、Ｓ１０９のダウンロードにおいて、ユーザは、上記見積、構成図、ラック搭載図について、端末に、各々ダウンロードをすることが可能となる。
【００２９】
図３は、本発明の見積作成システムにより作成される構成図の一例を示す図である。図４は、図３において作成される構成図の本体データを示す図である。
【００３０】
図３、４の例においては、本体の型式は「サーバＡ」が選択され、ＣＰＵは「ＣＰＵ  １．５ＧＨｚ、型名ＡＢ−ｘｘｘｘ」が、メモリは「５１２ＭＢ  ＤＩＭＭ×２  型名：ＡＢ−ｘｘｘｙ」が、ＰＣＩカードは「ＦＣカード、型名：ＡＢ−ｘｘｘｚ」が、外付けディスクは「外付けディスクＤ、型名：ＡＢ−ｘｘｚｚ」が選択され、ＵＰＳやモニタも選択されている。
【００３１】
本体データ３０からは、図４に示すように、サーバＡ構成図か選択され、この構成図に、図３に示すように、ＣＰＵデータ３１、メモリデータ３２、ＰＣＩカードデータ３３、外付けディスクデータ３４、ＵＰＳデータ３５、モニタデータ３６の中から、上記選択したＣＰＵ，メモリ、ＰＣＩカード、外付けディスク、ＵＰＳ、モニタを適用してゆく。これにより、サーバＡ構成図２０が完成し、ＣＰＵ、メモリ、ＰＣＩスロット、ＨＤＤのそれぞれが、どの程度使用され、どの程度空きがあるのかが、一目で分かるようになる。
【００３２】
図３の例では、サーバＡ構成図内には、ＣＰＵやＰＣＩスロットに型名等は記載されていないが、これらの型名を記載する構成図にしてもよい。また、図３の例の他のデータも、構成図に追加していくことも可能である。
【００３３】
以上のように、本発明では、要件の自動解析によりヒアリングが不要となる。さらに、少ない要件でも選択肢を提供（テンプレートを複数表示）するので、ユーザが意図を容易に反映しやすいものとなる。そして、サーバ本体と周辺機器の組み合わせは制限が多く選択もチェックも煩雑だが、接続可能なオプションのみ表示する為、製品に詳しくないユーザでも構成作成が容易となる。加えて、構成チェックの自動化により正確な構成作成、見積、作図が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】本発明の見積作成システムの一実施形態を示すシステム構成図である。
【図２】本発明の見積作成システムの一実施形態を示すフローチャートである。
【図３】本発明の見積作成システムにより作成される構成図の一例を示す図である。
【図４】図３において作成される構成図の本体データを示す図である。
【符号の説明】
【００３５】
１    見積作成システム
２    ユーザ
１１  処理部
１２  第１のデータベース
１３  第２のデータベース
１４  第３のデータベース
２０  構成図
２１  外付けディスク
２２  ＵＰＳ
２３  モニタ
３０  本体データ
３１  ＣＰＵデータ
３２  メモリデータ
３３  ＰＣＩカードデータ
３４  外付けディスクデータ
３５  ＵＰＳデータ
３６  モニタデータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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