(57)【要約】【課題】受信したファクシミリデータに基づく電子メール送信前に、ファクシミリの送信元にて電子メールアドレスを確認させて、受信したファクシミリデータを正しいメールアドレスに送信すること。【解決手段】電子メール送信ファクシミリ１０３は、受信したファクシミリデータにＩＤを付与して保存しておき、前記ファクシミリデータに記載されているメールアドレスをＯＣＲ認識し、該メールアドレスと前記ＩＤに対応するＩＤマークを記載したチェックシートデータを作成し、前記ファクシミリの送信元にファクシミリ送信する。また、受信したファクシミリデータにＩＤマークが記載されている場合、該ＩＤマークからＩＤを読み出し、該受信したファクシミリデータ内の確認用チェック位置を認識し、該チェック位置が示すメールアドレスを送信先とする電子メールを、前記ＩＤに紐付けて保存されるファクシミリデータを添付して送信する構成を特徴とする。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信したファクシミリデータに含まれたＴＤと紐付けて、前記受信したファクシミリデータを保存する保存手段と、
前記受信したファクシミリデータに記載されているメールアドレスを示す文字列を認識するアドレス認識手段と、
前記認識手段により認識されたメールアドレスと前記付与されたＩＤに対応するＩＤ情報とを記載して電子メール送信するメールアドレスを確認させるためのチェックシートデータを作成するチェックシート作成手段と、
前記チェックシート作成手段により作成されたチェックシートデータを前記受信したファクシミリデータの送信元にファクシミリ送信するチェックシート送信手段と、
前記受信したファクシミリデータに前記ＩＤ情報を記載したファクシミリデータを受信した場合、該ＩＤ情報からＩＤを読み出し、該受信したファクシミリデータ内から確認用チェックがなされた位置を認識するチェックシート管理手段と、
前記チェックシート管理手段により認識されたチェック位置が示すメールアドレスを送信先とする電子メールを、前記チェックシート管理手段により認識されたＩＤに紐付けて保存手段に保存されているファクシミリデータを付加して送信する電子メール送信手段と、
を有することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記アドレス認識手段により認識されたメールアドレスの類似アドレスを作成する類似アドレス作成手段を設け、
前記チェックシート作成手段は、前記アドレス認識手段により認識されたメールアドレスと前記類似アドレス作成手段により作成された類似アドレスと前記付与されたＩＤとを記載して電子メール送信するメールアドレスを確認させるためのチェックシートデータを作成する、ことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記アドレス認識手段が誤認識しやすい類似文字を記憶する類似文字記憶手段を設け、
前記類似アドレス作成手段は、前記認識手段により認識されたメールアドレスの各文字を前記類似文字記憶手段に記憶される類似文字に置き換えて、前記認識手段により認識されたメールアドレスの類似アドレスを作成する、ことを特徴とする請求項２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記電子メール送信手段が電子メール送信するメールアドレスの履歴を記憶する履歴記憶手段を設け、
前記チェックシート作成手段は、前記認識手段により認識されたメールアドレスが前記履歴記憶手段に記憶されたメールアドレスであると判定した場合には、その旨を記載したチェックシートデータを作成する、ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記保存手段，アドレス認識手段，チェックシート作成手段，チェックシート送信手段は、前記受信したファクシミリデータに特定のマークが記載されている場合、処理を実行するものであり、
前記受信したファクシミリデータに前記特定のマーク及び前記ＩＤ情報のいずれも記載されていない場合、前記受信したファクシミリデータを印刷出力する出力手段を、設けたことを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
前記電子メール送信手段が電子メール送信するメールアドレスの履歴を前記対応するＩＤに紐付けて記憶する履歴記憶手段を設け、
前記電子メール送信手段は、前記ＩＤ認識手段により読み取られたＩＤが前記履歴記憶手段に記憶されたＩＤであると判定した場合には、該ＩＤに紐付けて前記履歴記憶手段に記憶されているールアドレスを取得し、該取得したメールアドレスを送信先とする電子メールを、前記受信したファクシミリデータを付加して送信する、ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
前記ＩＤ情報は、１次元バーコード又は２次元バーコードを含むマークである、ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項８】
受信したファクシミリデータにＩＤを付与し、該付与されたＩＤと紐付けて前記受信したファクシミリデータを保存する保存ステップと、
前記受信したファクシミリデータに記載されているメールアドレスを示す文字列を認識するアドレス認識ステップと、
前記認識ステップで認識されたメールアドレスと前記付与されたＩＤに対応するＩＤ情報とを記載して電子メール送信するメールアドレスを確認させるためのチェックシートデータを作成するチェックシート作成ステップと、
前記チェックシート作成ステップで作成されたチェックシートデータを前記受信したファクシミリデータの送信元にファクシミリ送信するチェックシート送信ステップと、
前記受信したファクシミリデータに前記ＩＤ情報が記載されている場合、該ＩＤ情報からＩＤを読み出し、該受信したファクシミリデータ内から確認用チェックがなされた位置を認識するＩＤ認識ステップと、
前記ＩＤ認識ステップで認識されたチェック位置が示すメールアドレスを送信先とする電子メールを、前記ＩＤ認識ステップで認識されたＩＤに紐付けて保存されているファクシミリデータを付加して送信する電子メール送信ステップと、
を有することを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
【請求項９】
請求項１乃至７のいずれか１項に記載されたファクシミリ装置としてコンピュータを機能させるための、又は、請求項８に記載されたファクシミリ装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１０】
請求項１乃至７のいずれか１項に記載されたファクシミリ装置としてコンピュータを機能させるためのプログラム、又は、請求項８に記載されたファクシミリ装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メール送信可能なファクシミリ装置の制御に関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、ファクシミリデータの受信時に、該ファクシミリデータの第１ページをＯＣＲ解析して、そのページに記入されている送信先アドレスに関する情報を抽出し、また、上記受信したファクシミリデータの内の上記ＯＣＲ解析した第１ページを除く残りの画像データをファイルサーバに転送するとともに、上記抽出した送信先アドレスに対応する端末に対して、画像受信があった旨を電子メールによって通知するファクシミリ装置が提案されている。
【特許文献１】特開平１１−２７５２９７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら上記特許文献１の技術では、受信したファクシミリデータの第１ページをＯＣＲ解析する際に、ＯＣＲ解析（文字認識）の失敗（誤認識）が発生した場合でも、それを確認する手段がなく、そのまま間違ったアドレスに電子メールが送信されてしまう可能性があるという問題点があった。
【０００４】
さらに、送信者が間違ったメールアドレスを書き、ファックスに送信した際、送信者がその間違いに気づかないまま、そのまま間違ったアドレスに送信されてしまう恐れがあった。これらの点において特許文献１の技術は、改善の余地があった。
【０００５】
本発明は、上記の問題点を解決するためになされたもので、本発明の目的は、ＯＣＲを用いて認識した文字、および類似文字データベースに保持してある、認識間違えしやすい文字を用いたアドレス候補を送信元に送信して確認させ、確認後、確認済みの正しいアドレスへファクシミリデータを送信することにより、意図しないアドレスへ電子メールを送信してしまうといった誤送信を防止することができる仕組みを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、受信したファクシミリデータにＩＤを付与し、該付与されたＩＤと紐付けて前記受信したファクシミリデータを保存する保存手段と、前記受信したファクシミリデータに記載されているメールアドレスを示す文字列を認識するアドレス認識手段と、前記認識手段により認識されたメールアドレスと前記付与されたＩＤに対応するＩＤ情報とを記載して電子メール送信するメールアドレスを確認させるためのチェックシートデータを作成するチェックシート作成手段と、前記チェックシート作成手段により作成されたチェックシートデータを前記受信したファクシミリデータの送信元にファクシミリ送信するチェックシート送信手段と、前記受信したファクシミリデータに前記ＩＤ情報が記載されている場合、該ＩＤ情報からＩＤを読み出し、該受信したファクシミリデータ内から確認用チェックがなされた位置を認識するＩＤ認識手段と、前記ＩＤ認識手段により認識されたチェック位置が示すメールアドレスを送信先とする電子メールに、前記ＩＤ認識手段により認識されたＩＤに紐付けて保存手段に保存されているファクシミリデータを付加して送信する電子メール送信手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、ファクシミリ送信者によりメールアドレスの確認が出来るため、ＯＣＲによる文字認識間違い（誤認識）により、間違ったアドレスへ電子メールが送信されてしまうことを防止することができる。
【０００８】
また、ファクシミリ送信者が間違ったメールアドレスを書きファクシミリ送信した場合でも、チェックシートを該ファクシミリ送信元に送信することにより，ファクシミリ送信者にメールアドレスの間違いを発見させて、間違ったアドレスへ電子メールが送信されてしまうことを防止することができる。
【０００９】
従って、本発明のファクシミリ装置によれば、受信したファクシミリデータに基づく電子メール送信前に、ファクシミリの送信元にて電子メールアドレスを確認させて、受信したファクシミリデータを正しいメールアドレスに送信することが可能となる等の効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
〔第１実施形態〕
図１は、本発明の一実施形態を示すファクシミリ装置を適用可能なシステムの構成の一例を示すシステム構成図である。
【００１１】
図１において、１０３は本発明のファクシミリ装置としての電子メール送信ファクシミリであり、公衆回線１０２を介して他のファクシミリ１０１とファクシミリの送受信が可能である。
【００１２】
また、電子メール送信ファクシミリ１０３は、ＬＡＮ１０４，メールサーバ１０５を介してパーソナルコンピュータ１０６にメール送信可能である。
【００１３】
図２は、図１に示した電子メール送信ファクシミリ１０３のハードウェア構成の一例を示すブロック図であり、図１と同一のものには同一の符号を付してある。
【００１４】
図２に示すように、電子メール送信ファクシミリ１０３は、ＣＰＵ２０１，ＲＯＭ２０２，ＲＡＭ２０３，ＯＣＲ解析部２０４，画像メモリ２０５，ファクシミリ通信部２０６，操作制御部２０７，類似文字ＤＢ２０８，送信履歴ＤＢ２０９，ネットワークインタフェースカード（ＮＩＣ）２１０，プリンタ部２１２等を備え、これらがシステムバス２１１を介して互いに接続されている構成となっている。
【００１５】
ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０２等に記憶保存されたプログラムを読み出して実行することにより、装置全体を統括制御する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の作業領域として使用される。
【００１６】
ＯＣＲ解析部２０４は、ファクシミリ受信データ（画像データ）等から文字認識するためのものである。画像メモリ２０５は、ファクシミリ受信データ（画像データ）等を保存するためのものである。プリンタ部２１２は、ファクシミリ受信データをプリント出力するためのものである。
【００１７】
ファクシミリ通信部２０６は、公衆回線１０２を介して他のファクシミリ１０１等とファクシミリの送受信するためのものである。ＮＩＣ２１０は、ＬＡＮ１０４を介して他の装置１０５，１０６等と通信するためのものである。
【００１８】
操作制御部２０７は、図示しない操作部を制御する。類似文字ＤＢ２０８は、類似文字を保持したものであり、詳細は後述する図１３に示す。送信履歴ＤＢ２０９は、電子メールを送信したアドレスの履歴を保持するものであり、詳細は後述する図１５に示す。
【００１９】
なお、類似文字ＤＢ２０８，送信履歴ＤＢ２０９は、ハードディスクや不揮発性メモリ等で構成されている。
【００２０】
以下、図３〜図９を参照して、本発明のファクシミリ装置における制御処理の概要を説明する。
【００２１】
図３は、図１に示した電子メール送信ファクシミリ１０３の制御構成の一例を示すブロック図であり、図２と同一のものには同一の符号を付してある。
【００２２】
なお、図３に示す３０１，３０２，３０４，３０５，３０７，３０８，３０９，３１１，３１２，３１３は、図２に示したＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に格納されたプログラムを読み出して実行することにより実現される各機能部である。
【００２３】
図３において、３０１は受信部であり、公衆回線１０２を介してファクシミリデータを受信する。例えば、図４に示す定型用紙や図５に示すアドレス確認シートを用いて送信されたファクシミリデータ、又は、その他のファクシミリデータを受信する。以下、図４に示す定型用紙１７００，図５に示すアドレス確認シート１８００について説明する。
【００２４】
図４は、本発明のファクシミリ装置で用いる定型用紙の一例を示す模式図である。
【００２５】
図４に示す定型用紙１７００は、電子メール送信ファクシミリ１０３の電子メール送信機能を使用する場合に用いられる用紙である。
【００２６】
図４において、１７０３は、定型用紙１７００であることを示すマークであり、電子メール送信ファクシミリ１０３は、受信したファクシミリデータから、このマーク１７０３を読み取って、受信したファクシミリデータが定型用紙を用いたものであることを判別する。
【００２７】
１７０１は送信メールアドレス記載領域であり、電子メール送信ファクシミリ１０３は、受信したファクシミリデータから、この領域に記載された送信メールアドレスを読み取って、受信したファクシミリデータを電子メール送信する送信先を認識することができる。
【００２８】
１７０２はサブジェクト（Subject）記載領域であり、電子メール送信ファクシミリ１０３は、受信したファクシミリデータから、この領域に記載されたサブジェクト（Subject）を読み取って、受信したファクシミリデータを電子メール送信する際のサブジェクト（Subject）に使用することができる。
【００２９】
図５は、本発明のファクシミリ装置で用いるアドレス確認シート（チェックシート）の一例を示す模式図である。
【００３０】
図５に示すアドレス確認シート（チェックシート）１８００は、電子メール送信ファクシミリ１０３が図４に示した定型用紙１７００を受信したことに応じて、該送信元に送信され、該送信元で印刷されたものである。
【００３１】
図５において、１８０３はアドレス確認シート１８００を判別するためのＩＤマークであり、電子メール送信ファクシミリ１０３は、受信したファクシミリデータから、このＩＤマーク１８０３を読み取って、受信したファクシミリデータがアドレス確認シート１８００を用いたものであり、さらに、どの受信ファクシミリデータに対応するものであるかを認識することができる。なお、ＩＤマーク１８０３は、２次元バーコード（例えば、ＱＲコード）であっても、１次元バーコードであっても、単なる数字，文字，記号等で構成される文字列であってもよい。なお、マーク１７０３も、２次元バーコード（例えば、ＱＲコード）や数字，文字，記号等で構成される文字列であってもよい。
【００３２】
このファクシミリを受け取った、定型用紙１７００の送信者は、送信したいアドレス（１８０１，１８０２，１８０４，１８０５，１８０７のいずれか）にチェックを入れて、電子メール送信ファクシミリ１０３に返信することになる。
【００３３】
以下、図３の説明に戻る。
【００３４】
３０２はマーク読み取り部であり、ＯＭＲを用いて受信部３０１で受信したファクシミリデータからマーク（図４に示したマーク１７０３，図５に示したＩＤマーク１８０３等）を読み取る。
【００３５】
なお、マーク読み取り部３０２は、受信部３０１で受信したファクシミリデータのうち、マーク（図４に示したマーク１７０３，図５に示したＩＤマーク１８０３）を読み取れなかったファクシミリデータを、ファクシミリ出力部３１３によりプリント出力する。即ち、図４に示した定型用紙１７００，アドレス確認シート１８００以外の用紙を用いてファクシミリ送信されたファクシミリデータが、ファクシミリ出力部で印刷出力される。
【００３６】
また、マーク読み取り部３０２は、受信部３０１で受信したファクシミリデータのうち、図４に示したマーク１７０３を読み取ったファクシミリデータについては定型用紙１７００を用いたものと判別し、ＩＤを付してデータメモリ３０３に保存する。即ち、図４に示した定型用紙１７００を用いてファクシミリ送信されたファクシミリデータが保存される。なお、データメモリ３０３は、画像メモリ２０５内に設けられているものとする。
【００３７】
図６は、図３に示したデータメモリ３０３が保持するデータの構成について説明する模式図である。
【００３８】
図６に示すように、受信したファクシミリデータは、送信するデータ１６０２として、ＩＤ１６０１に紐付けられて、データメモリ３０３に複数保存される。
【００３９】
以下、図３の説明に戻る。
【００４０】
また、マーク読み取り部３０２は、図４に示したマーク１７０３を読み取ったファクシミリデータを、上記付与されたＩＤとともに文字認識部３０４に渡す。文字認識部３０４は、ファクシミリデータ内の送信メールアドレス記載領域１７０１，サブジェクト（Subject）記載領域１７０２に対応する領域から、送信メールアドレス，サブジェクト（Subject）を文字認識（ＯＣＲ）し、ＩＤとともに類似アドレス作成部３０５に渡す。
【００４１】
類似アドレス作成部３０５は、文字認識された送信メールアドレス，サブジェクトを、ＩＤとともにアドレスメモリ（図９）に保存する。
【００４２】
３０５ａは類似文字検索部であり、文字認識部３０４で文字認識された送信メールアドレスの各文字と類似文字ＤＢ２０８（図７）に登録された類似文字を比較し、類似文字がある場合は類似文字を保持する。
【００４３】
図７は、図２，図３に示した類似文字ＤＢ２０８の一例を示す模式図である。
【００４４】
図７に示すように、各レコード毎に類似文字が格納されている。
【００４５】
類似アドレス作成部３０５は、類似文字検索部３０５ａで検索されて保持されている類似文字を用いて、文字認識部３０４で文字認識された送信メールアドレスの類似アドレスを複数作成し、該作成した複数のアドレスをアドレスデータとしてアドレスメモリ３０７（図９）に保存する。なお、アドレスメモリ３０７は、図２に示したＲＡＭ２０３内に設けられる。
【００４６】
また、類似アドレス作成部３０５は、送信履歴ＤＢ２０９（図８）の中に、文字認識部３０４で文字認識された送信メールアドレスと一致したアドレスがあればアドレスデータに加えてアドレスメモリ３０７（図９）に保存する。
【００４７】
図８は、図２，図３に示した送信履歴ＤＢ２０９に保持される履歴データの構成の一例を示す模式図である。
【００４８】
図８に示すように、送信履歴ＤＢ２０９には、過去に電子メール送信した送信アドレスが履歴アドレス１５０２として、対応するＩＤ１５０１に紐付けられて複数保存される。
【００４９】
図９は、図３に示したアドレスメモリ３０７に保持されるアドレスデータの構成の一例を示す模式図である。
【００５０】
図９に示すように、アドレスメモリ３０７には、文字認識部３０４で文字認識（ＯＣＲ）された送信メールアドレス８０２，類似アドレス作成部３０５で作成された類似アドレス８０３，文字認識部３０４で文字認識された送信メールアドレスと一致した送信履歴ＤＢ２０９中の履歴アドレス８０４，文字認識部３０４で文字認識されたサブジェクト（Subject）８０５が記憶される。
【００５１】
以下、図３の説明に戻る。
【００５２】
チェックシートデータ作成部３０８は、アドレスメモリ３０７に格納されるアドレスデータに基づいて、図５に示したようなチェックシート（アドレス確認シート）を作成（ファクシミリ送信）するためのチェックシートデータを作成する。
【００５３】
さらに、チェックシートデータ作成部３０８は、上記作成したチェックシートデータをデータ出力部３０９より、対応する定型用紙１７００をファクシミリ受信した際の送信元にファクシミリ送信する。これにより、対応する定型用紙１７００をファクシミリ送信したファクシミリ１０１で、図５に示したチェックシート（アドレス確認シート）がファクシミリ受信されて印刷される。
【００５４】
定型用紙１７００をファクシミリ送信した送信者は、このチェックシート（アドレス確認シート）１８００内に記載された送信したいアドレスにチェックを入れる（又は、いずれでもないにチェックを入れて、送信したいアドレスを記載する）。
【００５５】
そして、該チェック済のチェックシート（アドレス確認シート）１８００を、再度、電子メール送信ファクシミリ１０３にファクシミリ送信する。
【００５６】
そして、電子メール送信ファクシミリ１０３において、受信部３０１でファクシミリを受信し、マーク読み取り部３０２が、受信したファクシミリデータからＯＭＲを用いて、図５に示したＩＤマーク１８０３を読み取ると、該ファクシミリデータを、チェックシート管理部３１１に渡す。
【００５７】
チェックシート管理部３１１は、ＯＭＲ解析を行い、ＩＤマーク１８０３に記載されているＩＤ番号を読み取り、また、所定の位置１８０１，１８０２，１８０４のどの位置にチェックがあるかを読み取る。
【００５８】
さらに、チェックシート管理部３１１は、チェックが、ＯＣＲで読み取ったアドレスが記載されている項目１８０２に入っていた場合、読み取ったＩＤに基づいて、ＯＣＲで読み取ったアドレスデータ８０２、及び、Subject８０５を、アドレスメモリ３０７から取得する。
【００５９】
また、チェックシート管理部３１１は、チェックが、履歴アドレスが記載されている項目１８０１に入っていた場合、読み取ったＩＤに基づいて、履歴アドレス８０４、及び、Subject８０５を、アドレスメモリ３０７から取得する。
【００６０】
また、チェックシート管理部３１１は、チェックが、類似アドレスが記載されている項目１８０４に入っていた場合、読み取ったＩＤ，チェック位置（類似アドレスの何番目にチェックされているか）に基づいて、チェック選択された類似アドレス、及び、Subject８０５を、アドレスメモリ３０７から取得する。例えば、４番目にチェックされていた場合、図８に示した例では、類似アドレス「du@ji.co.jp」を取得する。
【００６１】
そして、チェックシート管理部３１１は、上記読み取ったＩＤに基づいて、データメモリ３０３に保存されている送信するデータ１６０２の２枚目以降のデータを取得し、該取得した送信するデータをメール送信部３１２で送信できるデータ形式に変換し、該変換したデータを、上記取得したSubjectを付けたメールに添付して、上記取得したアドレスへ、メール送信部３１２よりメール送信する。なお、チェックシート管理部３１１は、上記メール送信する送信先を、送信履歴ＤＢ２０９に保存しておく。
【００６２】
なお、チェックシート管理部３１１によりチェックが「いずれでもない」１８０５に入っていと判定された場合、文字認識部３０４が、アドレス記載領域１８０６に記載されたアドレスを認識する。そして、該認識結果に基づいて、類似アドレス作成部３０５が類似アドレスを作成し、チェックシートデータ作成部３０８がチェックシートデータを作成し、該作成されたチェックシートデータを、データ出力部３０９より対応する送信元にファクシミリ送信する。
【００６３】
また、チェックシート管理部３１１により、チェックが入っていないと判定された場合には、チェックシートデータ作成部３０８が、再度、同一のチェックシートデータを、データ出力部３０９を介して、対応する送信元にファクシミリ送信する。
【００６４】
また、チェックシート管理部３１１は、「送信を中止する」にチェックが入っていたと判定した場合には、そのまま処理を中止する。
【００６５】
以下、図１０〜図１５に示すフローチャートを参照して、本発明における電子メール送信ファクシミリ機能について説明する。
【００６６】
図１０は、本発明における第１の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、本発明の電子メール送信ファクシミリ機能のメイン処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、図３に示した電子メール送信ファクシミリ１０３の各機能部により実行される。即ち、図２に示したＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に格納されたプログラムを読み出して実行することにより実現される。なお、図中、Ｓ４０１〜Ｓ４０７は各ステップを示す。
【００６７】
まず、ステップＳ４０１において、受信部３０１が、ファクシミリデータを受信すると、ステップＳ４０２において、マーク読み取り部３０２が、Ｓ４０１で受信したファクシミリデータを、ＯＭＲを用いたマーク解析を行う。
【００６８】
次に、ステップＳ４０３において、マーク読み取り部３０２は、Ｓ４０２のＯＭＲ解析結果に基づいて、受信したファクシミリデータの所定の位置にＩＤマーク１８０３（図５）があるか否かを判定する。即ち、受信したファクシミリデータがチェックシート（アドレス確認シート）１８００を用いたものであるか否かを判定する。
【００６９】
そして、ステップＳ４０３で、Ｓ４０１で受信したファクシミリデータの所定の位置にＩＤマーク１８０３（図５）がない（即ち、チェックシート（アドレス確認シート）１８００を用いたものでない）と判定した場合には、マーク読み取り部３０２は、ステップＳ４０４に処理を進める。
【００７０】
ステップＳ４０４では、マーク読み取り部３０２は、Ｓ４０２のＯＭＲ解析結果に基づいて、受信したファクシミリデータの所定の位置にマークＩＤ１７０３（図４）があるか否かを判定する。即ち、受信したファクシミリデータが定型用紙１７００を用いたものであるか否かを判定する。
【００７１】
そして、ステップＳ４０４で、Ｓ４０１で受信したファクシミリデータの所定の位置にマーク１７０３（図４）がない（即ち、定型用紙１７００を用いたものでない）と判定した場合には、マーク読み取り部３０２は、ステップＳ４０５に処理を進める。
【００７２】
ステップＳ４０５では、マーク読み取り部３０２は、Ｓ４０１で受信したファクシミリデータをそのままファクシミリ出力部３１３から記録シートに印刷出力し（全出力し）、本フローチャートの処理を終了させる。
【００７３】
また、ステップＳ４０４で、Ｓ４０１で受信したファクシミリデータの所定の位置にマーク１７０３（図４）がある（即ち、定型用紙１７００を用いたものである）と判定した場合には、マーク読み取り部３０２は、ステップＳ４０６に処理を進める。
【００７４】
ステップＳ４０６では、マーク読み取り部３０２は、アドレス検索処理（詳細は後述する図１１に示す）を実行する。これにより、図４に示したチェックシートをＳ４０１で受信したファクシミリの送信元に送信される。そして、Ｓ４０６の処理が終了すると、マーク読み取り部３０２は、本フローチャートの処理を終了させる。
【００７５】
また、ステップＳ４０３で、Ｓ４０２のＯＭＲ解析結果に基づいて、受信したファクシミリデータの所定の位置にＩＤマーク１８０３（図５）がある（即ち、チェックシート（アドレス確認シート）１８００を用いたものである）と判定した場合には、マーク読み取り部３０２は、ステップＳ４０７に処理を進める。
【００７６】
ステップＳ４０７では、チェックシート管理部３１１が、データ送信１処理（詳細は後述する図１５に示す）を実行する。これにより、Ｓ４０１で受信したファクシミリデータが電子メールとして送信される。そして、Ｓ４０７の処理が終了すると、マーク読み取り部３０２は、本フローチャートの処理を終了させる。
【００７７】
以下、図１１〜図１４のフローチャートを参照して、図１０のステップＳ４０６に示したアドレス検索処理について説明する。
【００７８】
図１１は、本発明における第２の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１０のステップＳ４０６に示したアドレス検索処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、図３に示した電子メール送信ファクシミリ１０３の各機能部により実行される。即ち、図２に示したＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に格納されたプログラムを読み出して実行することにより実現される。なお、図中、Ｓ６０１〜Ｓ６０８は各ステップを示す。
【００７９】
まず、ステップＳ６０１において、マーク読み取り部３０２は、Ｓ４０１で受信したファクシミリデータにＩＤを付し、ステップＳ６０２において、該ＩＤを付したファクシミリデータ（バイナリデータ）を、送信するデータ１６０２として、ＩＤ１６０１とともにデータメモリ３０３に保存する。また、マーク読み取り部３０２は、Ｓ４０１で受信したファクシミリデータを、上記付与されたＩＤとともに文字認識部３０４に渡す。
【００８０】
次に、ステップＳ６０３において、文字認識部３０４は、ファクシミリデータ内の送信メールアドレス記載領域１７０１，サブジェクト（Subject）記載領域１７０２に対応する領域から、送信メールアドレス，サブジェクト（Subject）をＯＣＲを用いて文字認識し、ＩＤとともに類似アドレス作成部３０５に渡す。
【００８１】
次に、類似アドレス作成部３０５は、Ｓ６０３で文字認識された送信メールアドレス，サブジェクトを、ＩＤとともにアドレスメモリ（図９）に保存し、ステップＳ６０４において、類似文字検索部３０５ａに類似文字検索処理（詳細は図１２に示す）を行わせ、ステップＳ６０５に処理を進める。
【００８２】
ステップＳ６０５では、類似アドレス作成部３０５は、類似アドレス作成処理（詳細は図１３に示す）を実行し、ステップＳ６０６に処理を進める。
【００８３】
ステップＳ６０６では、類似アドレス作成部３０５は、履歴アドレス検索処理（詳細は図１４に示す）を実行し、ステップＳ６０７に処理を進める。以上、Ｓ６０４〜６０６の処理により、アドレスメモリ３０７に図９に示したような、ＩＤ８０１，ＯＣＲで読み取ったアドレスデータ８０２，類似アドレス８０３，履歴アドレス８０４，サブジェクト８０５が格納される。
【００８４】
次に、ステップＳ６０７では、チェックシートデータ作成部３０８が、アドレスメモリ３０７に格納されるアドレスデータに基づいて、図５に示したようなチェックシート（アドレス確認シート）をファクシミリ送信するためのチェックシートデータを作成し、上記ＩＤに紐付けて、ＲＡＭ２０３内に格納する。
【００８５】
次に、ステップＳ６０８において、チェックシートデータ作成部３０８は、Ｓ６０７で作成したチェックシートデータを、Ｓ６０２でデータメモリ３０３に格納したファクシミリデータ（即ち、対応する定型用紙１７００のファクシミリ受信データ）の送信元に、ファクシミリ送信し、本フローチャートの処理を終了する。
【００８６】
これにより、定型用紙１７００を電子メール送信ファクシミリ１０３に送信したファクシミリ装置で、図５に示したチェックシート（アドレス確認シート）１８００がファクシミリ受信されて印刷されることになる。
【００８７】
そして、このチェックシート１８００をファクシミリ受信した者は、このチェックシート１８００内に記載された送信したいアドレスにチェックを入れる（又は、いずれでもないにチェックを入れて、送信したいアドレスを記載する）。そして、このチェック済のチェックシート１８００を、再度、電子メール送信ファクシミリ１０３に送信することになる。これを電子メール送信ファクシミリ１０３が受け取ると、図１０に示したＳ４０１でＩＤありと判定されることになる。
【００８８】
以下、図１２のフローチャートを参照して、図１１のステップＳ６０４に示した類似文字検索処理について説明する。
【００８９】
図１２は、本発明における第３の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１１のステップＳ６０４に示した類似文字検索処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、図３に示した電子メール送信ファクシミリ１０３の各機能部により実行される。即ち、図２に示したＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に格納されたプログラムを読み出して実行することにより実現される。なお、図中、Ｓ７０１〜Ｓ７０６は各ステップを示す。
【００９０】
まず、ステップＳ７０１において、類似文字検索部３０５ａは、図１１のＳ６０３においてＯＣＲで読み取った１文字目の文字を取得する。
【００９１】
次に、ステップＳ７０２において、類似文字検索部３０５ａは、該取得した文字の類似文字と類似文字ＤＢ２０８（図７）に登録された類似文字とを比較し、類似文字があるか否かを判定する。
【００９２】
そして、ステップＳ７０２で、取得した文字の類似文字があると判定した場合には、ステップＳ７０３において、類似文字検索部３０５ａは、Ｓ７０２で類似文字と判定した文字を取得し、ステップＳ７０４において、Ｓ７０３で取得した類似文字をＲＡＭ２０３内に保持して、ステップＳ７０５に処理を進める。
【００９３】
一方、ステップＳ７０２で、取得した文字の類似文字がないと判定した場合には、そのままステップＳ７０５に処理を進める。
【００９４】
ステップＳ７０５では、類似文字検索部３０５ａは、上記ＯＣＲで読み取った次の１文字を取得し、ステップＳ７０６に処理を進める。
【００９５】
ステップＳ７０６で、類似文字検索部３０５ａが、Ｓ７０５で次の文字が取得できた（次の文字があった）と判定した場合には、ステップＳ７０２に処理を進める。
【００９６】
一方、ステップＳ７０６で、類似文字検索部３０５ａが、Ｓ７０５で次の文字が取得できなかった（次の文字がない）と判定した場合には、そのまま本フローチャートの処理を終了する。
【００９７】
以下、図１３のフローチャートを参照して、図１１のステップＳ６０５に示した類似アドレス作成処理について説明する。
【００９８】
図１３は、本発明における第４の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１１のステップＳ６０５に示した類似アドレス作成処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、図３に示した電子メール送信ファクシミリ１０３の各機能部により実行される。即ち、図２に示したＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に格納されたプログラムを読み出して実行することにより実現される。なお、図中、Ｓ８０１〜Ｓ８０４は各ステップを示す。
【００９９】
まず、ステップＳ８０１において、類似アドレス作成部３０５は、類似文字検索部３０５ａで検索されて保持されている類似文字を用いて、文字認識部３０４で文字認識された送信メールアドレスの類似アドレスパターンを作成する。
【０１００】
次に、ステップＳ８０２において、類似アドレス作成部３０５は、Ｓ８０１で作成された類似アドレスパターンを１つ取得し、該取得した類似アドレスパターンに基づいて類似アドレスを作成し、ステップＳ８０３において、アドレスメモリ３０７（図９）に保存する。
【０１０１】
次に、ステップＳ８０４において、類似アドレス作成部３０５は、Ｓ８０１で作成された類似アドレスパターンのうちで、まだ類似アドレスを作成していないものがあるか否かを判定し、あると判定した場合には、ステップＳ８０２に処理を戻す。
【０１０２】
一方、ステップＳ８０４で、類似アドレス作成部３０５が、Ｓ８０１で作成された類似アドレスパターンのうちで、もう類似アドレスを作成していないものがないと判断した場合には、本フローチャートの処理を終了する。
【０１０３】
以下、図１４のフローチャートを参照して、図１１のステップＳ６０６に示した履歴アドレス検索処理について説明する。
【０１０４】
図１４は、本発明における第５の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１１のステップＳ６０６に示した履歴アドレス検索処理に示した類似アドレス作成処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、図３に示した電子メール送信ファクシミリ１０３の各機能部により実行される。即ち、図２に示したＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に格納されたプログラムを読み出して実行することにより実現される。なお、図中、Ｓ９０１〜Ｓ９０３は各ステップを示す。
【０１０５】
ステップＳ９０１において、類似アドレス作成部３０５は、送信履歴ＤＢ２０９（図８）から、図１１のＳ６０３で文字認識された送信メールアドレスと一致したアドレスを検索する。
【０１０６】
次に、ステップＳ９０２において、類似アドレス作成部３０５は、送信履歴ＤＢ２０９（図８）に、図１１のＳ６０３で文字認識された送信メールアドレスと一致したアドレスがあったか否かを判定し、一致したアドレスがあったと判定した場合には、ステップＳ９０３において、該一致したアドレスを履歴アドレス８０４として、アドレスメモリ３０７に格納し、本フローチャートの処理を終了する。
【０１０７】
一方、ステップＳ９０２で、送信履歴ＤＢ２０９（図８）に、図１１のＳ６０３で文字認識された送信メールアドレスと一致したアドレスがなかったと判定した場合には、類似アドレス作成部３０５は、そのまま本フローチャートの処理を終了する。
【０１０８】
以下、図１５のフローチャートを参照して、図１０のステップＳ４０７に示したデータ送信１処理について説明する。
【０１０９】
図１５は、本発明における第６の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１０のステップＳ４０７に示したデータ送信１処理に示した類似アドレス作成処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、図３に示した電子メール送信ファクシミリ１０３の各機能部により実行される。即ち、図２に示したＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に格納されたプログラムを読み出して実行することにより実現される。なお、図中、Ｓ１００１〜Ｓ１０１０は各ステップを示す。
【０１１０】
ステップＳ１００１において、ＩＤ判定部３１１は、図１０のステップＳ４０１で受信したファクシミリデータに対して、ＯＭＲ解析を行いＩＤマーク１８０３に記載されているＩＤ番号を読み取り、さらに、所定の位置１８０１，１８０２，１８０４，１８０５，１８０７のどの位置にチェックがあるかを判断する。
【０１１１】
ステップＳ１００１で、チェックシート管理部３１１は、アドレス記載項目（１８０１，１８０２，１８０４）にチェックが入っていると判定した場合には、ステップＳ１００２に処理を進める。
【０１１２】
次に、ステップＳ１００２では、チェックシート管理部３１１は、Ｓ１００１で読み取ったＩＤに基づいて、アドレスメモリ３０７から、チェックの入っていたアドレスとサブジェクト（Subject）８０５を取得する。詳細には、チェックシート管理部３１１は、チェックが１８０２に入っていた場合、ＯＣＲで読み取ったアドレスデータ８０２をアドレスメモリ３０７から取得する。また、チェックシート管理部３１１は、チェックが１８０１に入っていた場合、履歴アドレス８０４をアドレスメモリ３０７から取得する。また、ＩＤ判定部３１１は、チェックが、１８０４のいずれかに入っていた場合、該チェック位置（類似アドレスの何番目にチェックされているか）に基づいて、チェック選択された類似アドレスをアドレスメモリ３０７から取得する。例えば、４番目にチェックされていた場合、図８に示した例では、類似アドレス「du@ji.co.jp」を取得する。
【０１１３】
次に、ステップＳ１００３では、ＩＤ判定部３１１は、Ｓ１００１で読み取ったＩＤに基づいて、データメモリ３０３から送信するデータ１６０２の２枚目以降のデータを取得する。
【０１１４】
次に、ステップＳ１００４において、チェックシート管理部３１１は、Ｓ１００２で取得したアドレスを履歴アドレス１５０２として、Ｓ１００１で読み取ったＩＤとともに、送信履歴ＤＢ２０９に格納する。
【０１１５】
次に、ステップＳ１００５において、ＩＤ判定部３１１は、Ｓ１００３で取得した送信するデータ１６０２を、メール送信可能な形式データに変換する。
【０１１６】
次に、ステップＳ１００６において、ＩＤ判定部３１１は、Ｓ１００２で取得したアドレス，サブジェクト（Subject）を送信先，サブジェクト（Subject）とした電子メールに、Ｓ１００５で変換したデータを添付ファイルとした添付し、該電子メールをメール送信部３１２よりメール送信する。
【０１１７】
次に、ステップＳ１００７において、チェックシート管理部３１１は、データメモリ３０３，アドレスメモリ３０７，類似文字検索部３０５ａ，ＲＡＭ２０３に格納してあるＳ１００１で読み取ったＩＤに対応するデータを全て消去して、本フローチャートの処理を終了する。
【０１１８】
また、ステップＳ１００１で、チェックシート管理部３１１が、アドレス記載項目（１８０１，１８０２，１８０４）にチェックが入っていないと判定した場合には、ステップＳ１００８に処理を進める。
【０１１９】
ステップＳ１００８で、チェックシート管理部３１１が、いずれでもない１８０５にチェックが入っていると判定した場合には、ステップＳ１００９に処理を進める。
【０１２０】
ステップＳ１００９では、文字認識部３０４が、図１０のステップＳ４０１で受信したファクシミリデータ内のアドレス記入位置１８０６に対応する領域から、送信メールアドレスをＯＣＲを用いて文字認識し、Ｓ１００１で読み取ったＩＤとともに類似アドレス作成部３０５に渡し、図１１のステップＳ６０４に処理を進める。これにより、ここで読み取ったアドレス記入位置１８０６内のメールアドレスに対して、再度、類似アドレスが作成されてチェックシートが送信されることになる。
【０１２１】
一方、ステップＳ１００８で、チェックシート管理部３１１が、いずれでもない１８０５にチェックが入っていないと判定した場合には、ステップＳ１０１０に処理を進める。
【０１２２】
ステップＳ１０１０で、チェックシート管理部３１１が、中止する１８０７にチェックが入っていると判定した場合には、ステップＳ１００７に処理を進める。
【０１２３】
一方、ステップＳ１０１０で、チェックシート管理部３１１が、中止するにチェックが入っていないと判定した場合（即ち、いずれにもチェックが入っていない場合）には、チェックシート管理部３１１は、図１１のステップＳ６０８に処理を進める。これにより、チェックシートにチェックが入っていなかった場合は、再度、ＲＡＭ２０３内に格納してある同一のチェックシートが同一の送信先にファクシミリ送信されることになる。
【０１２４】
以上示したように、本実施形態の電子メール送信ファクシミリ１０３において、マーク読み取り分３０２が、受信したファクシミリデータに特定のマーク１７０３が記載されている場合、受信したファクシミリデータにＩＤを付与し、該付与されたＩＤと紐付けて前記受信したファクシミリデータをデータメモリ３０３に保存する。また、文字認識部３０４が、前記受信したファクシミリデータに記載されているメールアドレスを示す文字列を認識する。また、チェックシートデータ作成部３０８が、前記認識されたメールアドレス１８０２と前記付与されたＩＤに対応するＩＤ情報（ＩＤマーク１８０３）とを記載して電子メール送信するメールアドレスを確認させるためのチェックシートデータ１８００を作成し、該チェックシートデータを前記受信したファクシミリデータの送信元にデータ出力部３０９を用いてファクシミリ送信する。また、マーク読み取り部３０２が、受信したファクシミリデータに前記ＩＤ情報（ＩＤマーク１８０３）が記載されている場合、チェックシート管理部３１１が、該ＩＤ情報からＩＤを読み出し、該受信したファクシミリデータ内から確認用チェックがなされた位置を認識する。また、チェックシート管理部３１１が、前記認識されたチェック位置が示すメールアドレスを送信先とする電子メールを、前記認識されたＩＤに紐付けてデータメモリ３０３に保存されているファクシミリデータを付加してメール送信部３１２を用いて送信する構成を有する。
【０１２５】
また、文字認識部３０４が誤認識しやすい類似文字を記憶する類似ＤＢ２０８を備え、類似アドレス作成部３０５は、文字認識部３０４により認識されたメールアドレスの各文字を類似ＤＢ２０８に記憶される類似文字に置き換えて、前記文字認識部３０４により認識されたメールアドレスの類似アドレスを作成する。また、チェックシートデータ作成部３０８が、前記文字認識部３０４により認識されたメールアドレスと前記類似アドレス作成部３０５により作成された類似アドレスと前記付与されたＩＤとを記載して電子メール送信するメールアドレスを確認させるためのチェックシートデータを作成する。
【０１２６】
また、電子メール送信するメールアドレスの履歴を記憶する送信履歴ＤＢ２０９を備え、チェックシート作成部３０８が、前記文字認識部３０４により認識されたメールアドレスが送信履歴ＤＢ２０９に記憶されたメールアドレスであると判定した場合には、その旨を記載した（履歴アドレス１８０１を記載した）チェックシートデータを作成する。
【０１２７】
また、マーク読み取り分３０２は、前記受信したファクシミリデータに特定のマーク１７０３及びＩＤマーク１８０３のいずれも記載されていない場合、該受信したファクシミリデータをファクシミリ出力部３１３を用いて印刷出力する構成を有する。
【０１２８】
このような構成により、ファクシミリ送信者が、メール送信される前に、図５に示したチェックシート（メールアドレス確認シート）１８００にて、メールアドレスの確認が出来るため、光学式文字読取装置（ＯＣＲ）による認識間違いにより、間違ったアドレスへのメール送信されてしまうことを防止することができる。
【０１２９】
また、ファクシミリ送信者が、間違ったメールアドレスを書き込んでファクシミリを送信してしまった場合でも、図５に示したチェックシート（メールアドレス確認シート）１８００を送信元に送信するため，送信者がメールアドレスの間違いを発見することを促すことができる。
【０１３０】
また、チェックシート１８００に履歴アドレス（一度送ったアドレス）１８０１を記載することにより、送信者による確認作業を容易にすることができる。
【０１３１】
従って、電子メール送信ファクシミリ１０３は、受信したファクシミリデータに基づく電子メール送信前に、ファクシミリの送信元にて電子メールアドレスを確認させて、受信したファクシミリデータを正しいメールアドレスに送信することが可能となる等の効果を奏する。
【０１３２】
なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
【０１３３】
なお、上記実施形態では、受信したファクシミリデータを添付ファイルとして電子メールに添付する構成について説明したが、受信したファクシミリデータをサーバ又は電子メール送信ファクシミリ１０３内の記憶手段に格納させておき、該ファクシミリデータの格納場所（ＵＲＬ）を記載した電子メールを送信先に送信するように構成してもよい。
【０１３４】
〔第２実施形態〕
以下、図１６，図１７に示すフローチャートを参照して、本発明の第２実施形態における電子メール送信ファクシミリ機能について説明する。
【０１３５】
図１６は、本発明における第７の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、本発明の第２実施形態における電子メール送信ファクシミリ機能のメイン処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、図３に示した電子メール送信ファクシミリ１０３の各機能部により実行される。即ち、図２に示したＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に格納されたプログラムを読み出して実行することにより実現される。なお、図中、Ｓ４０１〜Ｓ４０７，Ｓ１１０１〜Ｓ１１０４は各ステップを示し、図１０と同一のステップには同一のステップ番号を付してあり、説明は省略する。
【０１３６】
ステップＳ１１０１において、ＩＤ判定部３１１は、ステップＳ４０１で受信したファクシミリデータに対して、ＯＭＲ解析を行いＩＤマーク１８０３に記載されているＩＤ番号を読み取り、該ＩＤ番号が、送信履歴ＤＢ２０９に格納されているＩＤ番号か否かを判定する。
【０１３７】
そして、ステップＳ１１０１で、上記ＩＤ番号が送信履歴ＤＢ２０９に格納されていない（過去にデータを送ったことがないＩＤ）と判定した場合には、ステップＳ４０７において、ＩＤ判定部３１１は、データ送信１処理を実行し、本フローチャートの処理を終了する。
【０１３８】
一方、ステップＳ１１０１で、上記ＩＤ番号が送信履歴ＤＢ２０９に格納されている（過去にデータを送ったことがあるＩＤ）と判定した場合には、ＩＤ判定部３１１は、ステップＳ１１０２に処理を進める。
【０１３９】
ステップＳ１１０２では、チェックシート管理部３１１は、Ｓ４０１で受信したファクシミリデータに、チェックシート１７００以外のデータがあるか否かを判定し、ないと判定した場合には、ステップＳ１１０３において、エラー処理を実行して、本フローチャートの処理を終了する。なお、エラー処理としては、例えば、受信したファクシミリデータに、チェックシート１７００以外のデータがないためにエラーとなった旨のメッセージを、ファクシミリ送信元にファクシミリ送信する。
【０１４０】
一方、ステップＳ１１０２で、Ｓ４０１で受信したファクシミリデータに、チェックシート１７００以外のデータがあると判断した場合には、ステップＳ１１０４において、チェックシート管理部３１１は、データ送信２処理（詳細は図１７に示す）を実行し、本フローチャートの処理を終了する。
【０１４１】
以下、図１７に示すフローチャートを参照して、図１６のステップＳ１１０４に示したデータ送信２処理について説明する。
【０１４２】
図１７は、本発明における第８の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１６のステップＳ１１０４に示したデータ送信２処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、図３に示した電子メール送信ファクシミリ１０３の各機能部により実行される。即ち、図２に示したＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に格納されたプログラムを読み出して実行することにより実現される。なお、図中、Ｓ１２０１〜Ｓ１２０３は各ステップを示す。
【０１４３】
ステップＳ１２０１において、ＩＤ判定部３１１は、上記図１６のＳ４０１で受信したファクシミリデータに記載されていたＩＤ番号に基づいて、送信履歴ＤＢ２０９から履歴アドレス１５０２を取得する。
【０１４４】
次にステップＳ１２０２において、チェックシート管理部３１１は、図１６のステップＳ４０１で受信したファクシミリデータの２枚目以降のデータを取得し、該取得した送信するデータを、メール送信可能な形式データに変換する。
【０１４５】
次に、ステップＳ１２０３において、チェックシート管理部３１１は、Ｓ１２０１で取得したアドレスを送信先とした電子メールに、Ｓ１２０２で変換したデータを添付ファイルとした添付し、該電子メールをメール送信部３１２よりメール送信する。
【０１４６】
そして、図示しないステップにおいて、チェックシート管理部３１１は、ＲＡＭ２０３に格納してあるＳ１１０１で読み取ったＩＤに対応するデータを全て消去して、本フローチャートの処理を終了する。
【０１４７】
以上示したように、本実施形態では、チェックシート管理部３１１が、受信データより読み取ったＩＤが送信履歴ＤＢ２０９に記憶されたＩＤであると判定した場合には、該ＩＤに紐付けて送信履歴ＤＢ２０９に記憶されているメールアドレスを取得し、該取得したメールアドレスを送信先とする電子メールを、Ｓ４０１で受信したファクシミリデータを付加して送信する構成を有する。
【０１４８】
このような構成により、送信者は、一度送った際に使用したチェックシートを用いて、ファクシミリ送信することにより、アドレスを確認することなく、正しいアドレスに、ファクシミリデータを添付した電子メールを送信させることができる等の効果を奏する。
【０１４９】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【０１５０】
以下、図１８に示すメモリマップを参照して本発明に係るファクシミリ装置で読み取り可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。
【０１５１】
図１８は、本発明に係る本発明に係るファクシミリ装置で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記録媒体（記憶媒体）のメモリマップを説明する図である。
【０１５２】
なお、特に図示しないが、記録媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。
【０１５３】
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、インストールするプログラムやデータが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。
【０１５４】
本実施形態における図１０，図１１，図１２，図１３，図１４，図１５，図１６，図１７に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ等の記録媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記録媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
【０１５５】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０１５６】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【０１５７】
プログラムコードを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等を用いることができる。
【０１５８】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１５９】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１６０】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１６１】
さらに、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１６２】
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【図面の簡単な説明】
【０１６３】
【図１】本発明の一実施形態を示すファクシミリ装置を適用可能なシステムの構成の一例を示すシステム構成図である。
【図２】図１に示した電子メール送信ファクシミリ１０３のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図３】図１に示した電子メール送信ファクシミリ１０３の制御構成の一例を示すブロック図である。
【図４】本発明のファクシミリ装置で用いる定型用紙の一例を示す模式図である。
【図５】本発明のファクシミリ装置で用いるアドレス確認シート（チェックシート）の一例を示す模式図である。
【図６】図３に示したデータメモリ３０３が保持するデータの構成について説明する模式図である。
【図７】図２，図３に示した類似文字ＤＢ２０８の一例を示す模式図である。
【図８】図２，図３に示した送信履歴ＤＢ２０９に保持される履歴データの構成の一例を示す模式図である。
【図９】図３に示したアドレスメモリ３０７に保持されるアドレスデータの構成の一例を示す模式図である。
【図１０】本発明における第１の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１１】本発明における第２の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１２】本発明における第３の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１３】本発明における第４の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１４】本発明における第５の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１５】本発明における第６の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１６】本発明における第７の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１７】本発明における第８の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１８】本発明に係る本発明に係るファクシミリ装置で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記録媒体（記憶媒体）のメモリマップを説明する図である。
【符号の説明】
【０１６４】
１０１  ファクシミリ
１０２  公衆回線
１０３  電子メール送信ファクシミリ
１０４  ＬＡＮ
１０５  メールサーバ
１０６  パーソナルコンピュータ
２０８  類似文字ＤＢ
２０９  送信履歴ＤＢ
３０１  受信部
３０２  マーク読み取り部
３０３  データメモリ
３０４  文字認識部
３０５  類似アドレス作成部
３０５ａ  類似文字検索部
３０７  アドレスメモリ
３０８  チェックシートデータ作成部
３０９  データ出力部
３１１  チェックシート管理部
３１２  メール送信部
３１３  ファクシミリ出力部
１７００  定型用紙
１８００  チェックシート（アドレス確認シート）
【図１】
2008167330.tif 000003
【図２】
2008167330.tif 000004
【図３】
2008167330.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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