(57)【要約】【課題】画像形成装置の排紙用のトレイ上の放置記録紙による混乱を効果的に防止し、ユーザの利便性を向上させる。【解決手段】画像形成装置１は、トレイ上に放置されている記録紙に記録されたＩＤデータを検出し（Ｓ１０１）、そのＩＤデータから特定されるユーザに対して記録紙の必要性を確認する通知を送る（Ｓ１０２，Ｓ１０３）。各クライアントＰＣから応答が返信されると（Ｓ１０４，Ｓ１０５）、画像形成装置１は仕分け管理テーブルを作成し（Ｓ１０６）、記録紙の要不要情報を管理装置１１４に送信する（Ｓ１０７）。要不要情報には、ユーザ名、ユーザ回答、通知時刻などが含まれる。要不要情報を受信した管理装置１１４は要不要履歴テーブルを作成し（Ｓ１０９）、集計テーブルを更新する（Ｓ１１０）。そして集計テーブルの集計値が所定値以上のユーザに対して、放置記録紙を注意または警告するメッセージが送信される。【選択図】図１５
2008207462.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信された印刷を指示するジョブに基づいて、画像データと該画像データを印刷指示したユーザ情報を特定可能なＩＤデータとを記録紙に画像形成して記録する画像形成手段と、
該画像形成手段により記録された記録紙を堆積する堆積手段と、
該堆積手段に堆積した記録紙の前記ＩＤデータを読み取るＩＤ読取手段と、
該ＩＤ読取手段により読み取った前記ＩＤデータに基づき、前記ジョブを送信したユーザに対して記録紙の必要性を確認する確認手段と、
該確認手段により確認された前記記録紙の必要性に従って、記録紙を分別搬送する分別手段と、
前記確認手段により確認された記録紙の必要性に関する情報を記録集計する管理装置と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成装置において、前記画像形成手段は、前記ジョブに含まれるユーザ情報に関連付けてジョブ名情報を生成し、該ジョブ名情報を前記ＩＤデータとして前記記録紙に記録し、
前記確認手段は、前記ＩＤ読取手段が読み取ったＩＤデータからジョブ名情報を抽出し、該抽出したジョブ名情報に関連付けられているユーザ情報を特定し、該特定したユーザ情報に基づいて前記記録紙の必要性を確認することを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の画像形成装置において、前記確認手段は、前記ジョブを送信したユーザ情報に基づいて、前記必要性を確認するための通知を送信し、該通知に対する応答に従って前記記録紙の必要性を確認することを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれか１に記載の画像形成装置において、前記管理装置は、前記確認手段により確認された前記記録紙の必要性に基づいて、送信されたジョブを分類し、該分類ごとに該ジョブの件数を集計することを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
請求項４に記載の画像形成装置において、前記管理装置は、前記必要性に基づいて分類したジョブを、さらに前記ＩＤデータにより特定されるユーザ情報ごとに、所定の時間帯別に分類し、該分類したジョブの件数を集計することを特徴とする画像形成装置。
【請求項６】
請求項１に記載の画像形成装置において、前記管理装置は、印刷を指示する新たなジョブを前記画像形成装置で受信した際に、該ジョブに含まれるユーザ情報を用いて前記ジョブ件数の集計値を参照し、
集計されたジョブ件数のうち、所定項目の集計件数が所定件数以上であるユーザ情報があれば、該ユーザ情報を含むジョブを送信した外部機器に対して所定のメッセージを通知することを特徴とする画像形成装置。
【請求項７】
請求項６に記載の画像形成装置において、前記管理装置は、前記ジョブに含まれるユーザ情報を用いて前記ジョブ件数の集計値を参照した際に、前記分類して集計したジョブの件数のうち、前記記録紙の必要性が要であるジョブの所定項目の集計件数が所定件数以上であるユーザ情報があれば、前記所定のメッセージとして、記録紙の放置を注意する注意情報を含むメッセージを通知することを特徴とする画像形成装置。
【請求項８】
請求項７に記載の画像形成装置において、前記管理装置は、前記ジョブに含まれるユーザ情報を用いて前記ジョブ件数の集計値を参照した際に、前記分類して集計したジョブの件数のうち、前記記録紙の必要性が不要であるジョブの所定項目の集計件数が所定件数以上であるユーザ情報があれば、前記所定のメッセージとして、前記注意報とは異なる警告情報を含むメッセージを通知することを特徴とする画像形成装置。
【請求項９】
複数の画像形成装置と、該画像形成装置を管理する管理装置とが通信可能に接続されてなる印刷システムであって、
各前記画像形成装置は、送信された印刷を指示するジョブに基づいて、画像データと該画像データを印刷指示したユーザ情報を特定可能なＩＤデータとを記録紙に画像形成して記録する画像形成手段と、
該画像形成手段により記録された記録紙を堆積する堆積手段と、
該堆積手段に堆積した記録紙の前記ＩＤデータを読み取るＩＤ読取手段と、
該ＩＤ読取手段により読み取った前記ＩＤデータに基づき、前記ジョブを送信したユーザに対して記録紙の必要性を確認する確認手段と、
該確認手段により確認された前記記録紙の必要性に従って、記録紙を分別搬送する分別手段とを備え、
前記管理装置は、前記確認手段により確認された記録紙の必要性に関する情報を前記画像形成装置から取得して記録集計することを特徴とする印刷システム。
【請求項１０】
請求項９に記載の印刷システムにおいて、前記管理装置は、前記画像形成装置に送信されたジョブごとに、前記記録紙の必要性に関する情報と、ジョブの出力先として指定された画像形成装置の識別情報と、前記ＩＤデータにより特定されるユーザ情報とを受信し、
前記記録紙の必要性に基づいて、前記ＩＤデータにより特定されるユーザ情報ごとに、前記画像形成装置の識別情報別に、かつ所定の時間帯別にジョブの件数を分類して集計することを特徴とする印刷システム。
【請求項１１】
請求項１０に記載の印刷システムにおいて、前記管理装置は、印刷を指示する新たなジョブを前記画像形成装置が受信した際に、該ジョブに含まれるユーザ情報を前記画像形成装置から取得し、該取得したユーザ情報を用いて前記ジョブ件数の集計値を参照し、
集計されたジョブ件数のうち所定項目の集計件数が所定件数以上であるユーザ情報があれば、該ユーザ情報を含むジョブを送信した外部機器に対して所定のメッセージを通知することを特徴とする印刷システム。
【請求項１２】
請求項１１に記載の印刷システムにおいて、前記管理装置は、前記ジョブに含まれるユーザ情報を用いて前記ジョブ件数の集計値を参照した際に、前記分類して集計したジョブの件数のうち、前記記録紙の必要性が要であるジョブの所定項目の集計件数が所定件数以上であるユーザ情報があれば、前記所定のメッセージとして、記録紙の放置を注意する注意情報を含むメッセージを通知することを特徴とする印刷システム。
【請求項１３】
請求項１２に記載の印刷システムにおいて、前記管理装置は、前記ジョブに含まれるユーザ情報を用いて前記ジョブ件数の集計値を参照した際に、前記分類して集計したジョブの件数のうち、前記記録紙の必要性が不要であるジョブの所定項目の集計件数が所定件数以上であるユーザ情報があれば、前記所定のメッセージとして、前記注意情報とは異なる警告情報を含むメッセージを通知することを特徴とする印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置及び印刷システムに関し、より詳細には、画像形成を行った記録紙の必要性に応じて記録紙を分別する画像形成装置と、画像形成装置を備えた印刷システムとに関する。
【背景技術】
【０００２】
パーソナルコンピュータ（ＰＣ）などの端末装置にネットワーク等を介して接続され、端末装置から送信された画像データを画像形成（印刷）する画像形成装置が普及している。ユーザは、端末装置で作成した画像データを印刷するときに、端末装置を操作して、印刷命令を画像形成装置へ送信する。印刷命令を受けた画像形成装置では、端末装置から送信された画像データに基づいて記録紙に印刷を行い、その印刷物を所定の排紙トレイに排紙する。
【０００３】
通常ユーザは、画像形成装置の排紙トレイを直接目視することにより、印刷物が排紙トレイに排紙されているかどうかを確認する。排紙されていれば、ユーザは排紙トレイから自身の印刷物を取り出す。
このときにユーザが印刷物を排紙トレイから取り除くことを忘れたりすることで、印刷物が排紙トレイに長時間放置されたままになると、新たに印刷された印刷物と混じり合ってそれらの分別が面倒になる、という問題が生じる。
【０００４】
このような問題に対し、印刷物が所定時間以上排紙トレイに放置されたときに、印刷物を別途設けられた個別トレイに移動させるようにした装置が知られている。しかしこのような装置では、排紙トレイがユーザの数だけ必要となり、多数のユーザに対応するためには画像形成装置が大型化してしまうという問題がある。また画像形成装置を大型化しないようにすると、少数の排紙トレイに応じた少数のユーザに限定されてしまうという問題が生じる。
【０００５】
例えば特許文献１には、利用するユーザ数が排紙トレイの数より多い場合でも、出力された印刷物の混同を可能な限り防止するようにした印刷装置が開示されている。ここでは、印刷装置は、印刷出力先としての複数の出力トレイと、共通出力トレイと、相手先ユーザとの情報通信を行う通信手段とを備えている。そして印刷装置は、ユーザからの情報に基づいて決定した出力トレイに記録紙を排出し、所定時間経過した後その出力トレイに記録紙がある場合に、督促のメッセージを相手先に通知する。さらにそのメッセージを通知した後、所定時間経過した後にまだ出力トレイに記録紙がある場合、共通出力トレイに記録紙を移動させ、移動した旨をユーザに通知する。このような適切な通知と移動により出力の混同を防止することを意図している。
【特許文献１】特開平９−３００７８１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上記特許文献１のように、印刷された記録紙が所定時間以上排紙トレイに放置された場合に、ユーザに通知して記録紙を別途設けられた所定のトレイに移動させる装置では、記録紙の必要性にかかわらず、所定時間経過後に所定のトレイに移動させるため、本当に必要な記録紙まで不要記録紙として判断され、一括して所定のトレイに移動させられてしまい、ユーザにとって不便となる場合があった。
【０００７】
つまり特許文献１では、排紙用のトレイ上の放置記録紙による混乱を効果的に防止するために、記録紙をユーザの必要性に応じて分別することはできない。さらには記録紙の必要性に関する情報を所得し、その情報を管理してユーザ毎に集計したり、さらに時間帯別や画像形成を行う装置別に集計することにより、ユーザに対して放置記録紙を取り除くように注意したり警告することはできない。すなわち記録紙の必要性に関する情報を管理してユーザにメッセージを送信することで、放置記録紙による混乱を効果的に防止するという思想については、従来の技術において提示されていない。
【０００８】
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたものであり、印刷された記録紙をユーザの必要性に応じて分別し、記録紙の必要性に関する情報を管理して、記録紙の放置状況に応じてユーザにメッセージを通知することで、排紙用のトレイ上の放置記録紙による混乱を効果的に防止し、ユーザの利便性を向上させることができるようにした画像形成装置及び印刷システムを提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために、本発明の第１の技術手段は、送信された印刷を指示するジョブに基づいて、画像データと画像データを印刷指示したユーザ情報を特定可能なＩＤデータとを記録紙に画像形成して記録する画像形成手段と、画像形成手段により記録された記録紙を堆積する堆積手段と、堆積手段に堆積した記録紙のＩＤデータを読み取るＩＤ読取手段と、ＩＤ読取手段により読み取ったＩＤデータに基づき、ジョブを送信したユーザに対して記録紙の必要性を確認する確認手段と、確認手段により確認された記録紙の必要性に従って、記録紙を分別搬送する分別手段と、確認手段により確認された記録紙の必要性に関する情報を記録集計する管理装置と、を備えたことを特徴としたものである。
【００１０】
第２の技術手段は、第１の技術手段において、画像形成手段が、ジョブに含まれるユーザ情報に関連付けてジョブ名情報を生成し、ジョブ名情報をＩＤデータとして記録紙に記録し、確認手段は、ＩＤ読取手段が読み取ったＩＤデータからジョブ名情報を抽出し、抽出したジョブ名情報に関連付けられているユーザ情報を特定し、特定したユーザ情報に基づいて記録紙の必要性を確認することを特徴としたものである。
【００１１】
第３の技術手段は、第１または第２の技術手段において、確認手段が、ジョブを送信したユーザ情報に基づいて、必要性を確認するための通知を送信し、通知に対する応答に従って記録紙の必要性を確認することを特徴としたものである。
【００１２】
第４の技術手段は、第１ないし第３のいずれかの技術手段において、管理装置が、確認手段により確認された記録紙の必要性に基づいて、送信されたジョブを分類し、分類ごとにジョブの件数を集計することを特徴としたものである。
【００１３】
第５の技術手段は、第４の技術手段において、管理装置が、必要性に基づいて分類したジョブを、さらにＩＤデータにより特定されるユーザ情報ごとに、所定の時間帯別に分類し、分類したジョブの件数を集計することを特徴としたものである。
【００１４】
第６の技術手段は、第１の技術手段において、管理装置が、印刷を指示する新たなジョブを画像形成装置で受信した際に、ジョブに含まれるユーザ情報を用いてジョブ件数の集計値を参照し、集計されたジョブ件数のうち、所定項目の集計件数が所定件数以上であるユーザ情報があれば、ユーザ情報を含むジョブを送信した外部機器に対して所定のメッセージを通知することを特徴としたものである。
【００１５】
第７の技術手段は、第６の技術手段において、管理装置が、ジョブに含まれるユーザ情報を用いてジョブ件数の集計値を参照した際に、分類して集計したジョブの件数のうち、記録紙の必要性が要であるジョブの所定項目の集計件数が所定件数以上であるユーザ情報があれば、所定のメッセージとして、記録紙の放置を注意する注意情報を含むメッセージを通知することを特徴としたものである。
【００１６】
第８の技術手段は、第７の技術手段において、管理装置が、ジョブに含まれるユーザ情報を用いてジョブ件数の集計値を参照した際に、分類して集計したジョブの件数のうち、記録紙の必要性が不要であるジョブの所定項目の集計件数が所定件数以上であるユーザ情報があれば、所定のメッセージとして、注意報とは異なる警告情報を含むメッセージを通知することを特徴としたものである。
【００１７】
第９の技術手段は、複数の画像形成装置と、画像形成装置を管理する管理装置とが通信可能に接続されてなる印刷システムであって、各画像形成装置は、送信された印刷を指示するジョブに基づいて、画像データと画像データを印刷指示したユーザ情報を特定可能なＩＤデータとを記録紙に画像形成して記録する画像形成手段と、画像形成手段により記録された記録紙を堆積する堆積手段と、堆積手段に堆積した記録紙のＩＤデータを読み取るＩＤ読取手段と、ＩＤ読取手段により読み取ったＩＤデータに基づき、ジョブを送信したユーザに対して記録紙の必要性を確認する確認手段と、確認手段により確認された記録紙の必要性に従って、記録紙を分別搬送する分別手段とを備え、管理装置は、確認手段により確認された記録紙の必要性に関する情報を画像形成装置から取得して記録集計することを特徴としたものである。
【００１８】
第１０の技術手段は、第９の技術手段において、管理装置が、画像形成装置に送信されたジョブごとに、記録紙の必要性に関する情報と、ジョブの出力先として指定された画像形成装置の識別情報と、ＩＤデータにより特定されるユーザ情報とを受信し、記録紙の必要性に基づいて、ＩＤデータにより特定されるユーザ情報ごとに、画像形成装置の識別情報別に、かつ所定の時間帯別にジョブの件数を分類して集計することを特徴としたものである。
【００１９】
第１１の技術手段は、第１０の技術手段において、管理装置が、印刷を指示する新たなジョブを画像形成装置が受信した際に、ジョブに含まれるユーザ情報を画像形成装置から取得し、取得したユーザ情報を用いてジョブ件数の集計値を参照し、集計されたジョブ件数のうち所定項目の集計件数が所定件数以上であるユーザ情報があれば、ユーザ情報を含むジョブを送信した外部機器に対して所定のメッセージを通知することを特徴としたものである。
【００２０】
第１２の技術手段は、第１１の技術手段において、管理装置が、ジョブに含まれるユーザ情報を用いてジョブ件数の集計値を参照した際に、分類して集計したジョブの件数のうち、記録紙の必要性が要であるジョブの所定項目の集計件数が所定件数以上であるユーザ情報があれば、所定のメッセージとして、記録紙の放置を注意する注意情報を含むメッセージを通知することを特徴としたものである。
【００２１】
第１３の技術手段は、第１２の技術手段において、管理装置が、ジョブに含まれるユーザ情報を用いてジョブ件数の集計値を参照した際に、分類して集計したジョブの件数のうち、記録紙の必要性が不要であるジョブの所定項目の集計件数が所定件数以上であるユーザ情報があれば、所定のメッセージとして、注意情報とは異なる警告情報を含むメッセージを通知することを特徴としたものである。
【発明の効果】
【００２２】
本発明によれば、印刷された記録紙をユーザの必要性に応じて分別し、記録紙の必要性に関する情報を管理して、記録紙の放置状況に応じてユーザにメッセージを通知することで、排紙用のトレイ上の放置記録紙による混乱を効果的に防止し、ユーザの利便性を向上させることができるようにした画像形成装置及び印刷システムを提供することができる。
【００２３】
また複数の画像記録装置を通信回線を介して管理装置に接続し、管理装置にて記録紙の必要性に関する情報を管理して、メッセージを通知できるようにすることにより、一つの管理装置で効果的に画像形成装置の記録紙の状態を管理することができるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
図１は、本発明の画像形成装置の要部構成例を示す図で、図中、１は画像形成装置示す。本例の画像形成装置１は、本発明の画像形成装置及び印刷システムに適用されるものである。
画像形成装置１は、大きく分けて画像読み取り部２、画像形成部３、給紙部４、及び後処理装置５から構成されている。図１に示すように、画像読み取り部２は、透明ガラスからなる原稿載置台１１と、原稿載置台１１上へ自動的に原稿を供給するための両面対応自動原稿送り装置（ＲＡＤＦ）１２と、原稿載置台１１上に載置された原稿の画像を走査して読み取るための原稿画像読み取りユニット、すなわちスキャナユニット１３とから構成されている。
【００２５】
ＲＡＤＦ１２は、所定の原稿トレイ上にセットされた複数枚の原稿を、１枚ずつ自動的にスキャナユニット１３の原稿載置台１１上へ送給する公知の装置である。このＲＡＤＦ１２は、片面原稿のための搬送経路、両面原稿のための搬送経路、搬送経路切り換え手段などから構成され、使用者の選択に応じて原稿の片面または両面をスキャナユニット１３に読み取らせる。
【００２６】
スキャナユニット１３は、原稿面上を露光するランプリフレクタアセンブリと、原稿からの反射光像を電気的画像信号に変換する光電変換素子（ＣＣＤ）１７に導くための第１反射ミラーを搭載した第１走査ユニット１４と、第２，第３反射ミラーを搭載した第２走査ユニット１５と、反射光像をＣＣＤ１７上に結像するための光学レンズ体１６とから構成される。第１走査ユニット１４は、原稿載置台１１に沿って左から右へ一定速度Ｖで走行し、第２走査ユニット１５は、Ｖ／２の速度で同一方向に走行するように走査制御される。
【００２７】
画像読み取り部２は、ＲＡＤＦ１２とスキャナユニット１３の関連した動作によって、原稿載置台１１上に読み取るべき原稿を順次載置させる。また同時に原稿載置台１１の下面に沿ってスキャナユニット１３を移動させて、原稿載置台１１上に載置された原稿の画像を１ライン毎に順次ＣＣＤ１７に結像させて原稿画像を読み取る。
原稿画像をスキャナユニット１３で読み取ることにより得られた画像データは、各種処理が施された後、図示しないメモリに一旦記憶され、出力指示に応じてメモリから画像形成部３に出力される。画像形成部３は、メモリから出力された画像データを感光体ドラム２２上に可視画像として再現した後、記録紙上に画像が転写してトナー像を形成する。
【００２８】
画像形成部３は、レーザ書き込みユニット（ＬＳＵ）２１と、画像を形成するための電子写真プロセス部２０とを備えている。レーザ書き込みユニット２１は、メモリから読み出した画像データまたはパーソナルコンピュータ等の外部機器から転送されてきた画像データに応じてレーザ光を出射する半導体レーザと、レーザ光を等角速度偏向するポリゴンミラーと、等角速度偏向されたレーザ光を補正して電子写真プロセス部２０の感光体ドラム２２上を等速度で走査させるｆ−θレンズとを有している。
【００２９】
電子写真プロセス部２０は、周知の態様に従い、感光体ドラム２２の周囲に帯電装置２３、現像装置２４、転写装置２５、クリーニング装置２６、除電装置を配置し、さらに感光体ドラム２２の下流側に定着装置２７を配置して構成される。
【００３０】
給紙部４は、第１〜３カセット３１〜３３と、手差しトレイ３５とを備えている。第１カセット３１は、第１の給紙トレイ及び第２の給紙トレイを収容するタンデムトレイで、両給紙トレイを装置本体から同時に引き出し可能となっている。
第２カセット３２と第３カセット３３は、それぞれ第３の給紙トレイ、第４の給紙トレイを収容する。つまり、３つのカセット（３１〜３３）に４つの給紙トレイが収容されている。また給紙搬送部３６，３７は、感光体ドラム２２と転写装置２５との間の転写位置に記録紙を搬送するために、給紙ローラ、搬送ローラ、レジストローラを備えている。これら第１〜３カセット３１〜３３内の４つの給紙トレイには、記録紙がサイズ毎に積載されて収容される。
【００３１】
さらに本例では給紙部４には、オプションの第５のトレイとして大容量カセット３４が付加されている。大容量カセット３４の内部には、上方に付勢されたエレベータが備えられ、そのエレベータに記録紙が堆積される。そして堆積された記録紙の最上部が給紙ローラに接触し、給紙ローラが回転することによって記録紙が分離して送り出され、装置本体の給紙搬送部３６に合流する。大容量カセット３４は大容量のトレイであるので、最も使用頻度の高い、例えばＡ４サイズの標準紙を収容させることができる。
【００３２】
これらの給紙トレイから使用者が所望の給紙トレイを選択すると、その給紙トレイ内から記録紙が１枚ずつ送り出され、給紙搬送部３６，３７の搬送経路を経由して順次電子写真プロセス部２０へ向けて搬送される。
また定着装置２７より記録紙搬送方向下流側には、搬送ローラ６１を経て記録紙排出路２８が設けられる。記録紙排出路２８は、後処理装置５の排紙搬送路４１と、両面複写のための再給紙搬送部４２とに分岐している。
【００３３】
レーザ書き込みユニット２１及び電子写真プロセス部２０において、メモリから読み出された画像データは、レーザ書き込みユニット２１によってレーザ光線を走査させることにより感光体ドラム２２の表面上に静電潜像として形成される。そして現像装置２４のトナーにより可視像化されたトナー像は、給紙部４から搬送された記録紙の表面上に転写装置２５により静電転写され、定着装置２７によって定着される。
【００３４】
本発明に関わる実施形態では、画像形成部３は、ユーザからの印刷要求を受け付けると、記録紙に印刷用の画像データを印刷すると共に、記録紙の端部にＩＤデータを印刷する。
ＩＤデータは、印刷要求のジョブ名情報を含むものである。ここでは画像形成装置１は、ジョブを受信したときにジョブ名を自動生成し、このときにそのジョブに含まれるユーザ名をジョブ名に関連付けて記憶しておく。そしてジョブ名を特定できるＩＤデータを生成し、記録紙の端部にそのＩＤデータを印刷する。このＩＤデータを後に読み取ることにより、ＩＤデータから特定できるジョブ名から、ユーザ名を抽出することができる。
【００３５】
このようにして印刷画像データとＩＤデータとが印刷された記録紙は、定着装置２７から後処理装置５へ送られ、あるいは両面複写のための再給紙搬送部４２へと選択的に搬送される。このとき、印刷された記録紙は、一旦反転ローラ６２により本体内トレイ６３に向けて搬送され、このときに記録紙を完全に排出せずに反転ローラ６２を反転させる。そして、記録紙を逆方向、つまり再給紙搬送部４２や後処理装置５に向けて反転搬送する。記録紙の搬送路は、切り換えゲート６５，６４が動作することによって切り換えられる。また記録紙の排出先が本体内トレイ６３に指定されている場合は、反転ローラ６２により本体内トレイ６３に記録紙が排出される。
【００３６】
後処理装置５に送られた記録紙は、必要に応じてソートあるいはステープル処理等の所定の処理が施され、後処理トレイ７１に排出される。後処理トレイ７１には、記録紙を押し出て排出するためのプッシャー７２が備えられ、これにより記録紙は、さらに一時排出トレイ７３に移送される。
【００３７】
一時排出トレイ７３に一時的に保持された記録紙は、一時排出トレイ７３に設けられたプッシャー７４により分別トレイ４３に排出され、堆積される。
分別トレイに４３には、当該分別トレイ４３を昇降させるための駆動用ローラ（モータ）やベルトなどで構成されるトレイ昇降手段４６１と、分別トレイ４３上の記録紙の有無を検知する記録紙センサ４８１とが取り付けられる。同様に記録紙の必要性に応じて仕分けするための第１仕分けトレイ４４には、トレイ昇降手段４６２と、記録紙センサ４８２とが備えられ、また第２仕分けトレイ４５には、トレイ昇降手段４６３と、記録紙センサ４８３とが備えられている。
【００３８】
また後処理装置５には、記録紙に記録されたＩＤ情報を読み取るためのＩＤデータ読取部４７が設けられている。ＩＤデータ読取部４７は、撮像素子のＣＣＤで構成されるラインセンサあるいはエリアセンサであり、分別トレイ４３に排紙される記録紙端部のＩＤデータが読み取り可能な位置に設けられる。ここでは、ＩＤデータ読取部４７は、後処理装置５の定位置に固定され、分別トレイ４３自体を昇降させて記録紙端部のＩＤデータを読み取ることができるようにする。ＩＤデータ読取部４７は、本発明のＩＤ読取手段に該当する。
【００３９】
そして画像形成装置１は、トレイ昇降手段４６１を用いて分別トレイ４３に堆積された記録紙をＩＤデータ読取部４７の読取位置に適宜移動させる。そして読み取ったＩＤデータからジョブ名情報を抽出し、そのジョブ名情報に対応付けられているユーザ名情報を使用して、ユーザに対してその記録紙の必要性の有無を確認する。つまり記録紙の必要性の確認は、ジョブを送信したユーザに対して行なわれることになる。
【００４０】
この場合画像形成装置１は、ＩＤデータ読取部４７により読み取ったＩＤデータに対応するユーザとの間で、その印刷物の必要性を確認するための情報交換を行う。例えば画像形成装置１から、ユーザ名に関連付けられているユーザのアドレスに対して印刷物の必要を問い合わせるメールを通知し、外部機器にてディスプレイ等に表示させ、その表示に対して入力された応答情報を画像形成装置１で受信する。
【００４１】
またこのときに、画像形成装置１から送信するメールには、ＩＤデータに関連するジョブに含まれる画像データの一部を添付するようにしてもよい。これにより、通知を受けた外部機器では、ユーザが画像データの一部を確認しながらその必要性を判断することができ、利便性を向上させることができる。
【００４２】
そして画像形成装置１は、そのメールに対する応答などにより確認された記録紙の必要性に応じて、記録紙が必要であれば分別トレイ４３から第１仕分けトレイ４４に搬送し、必要でなければ分別トレイ４３から第２仕分けトレイ４５に搬送する。
分別トレイ４３から各仕分けトレイ４４，４５への記録紙の搬送に際しては、搬送路中の仕分けゲート４９を動作させ、必要性に応じて設定された仕分けトレイ４４，４５に記録紙を搬送させる。またこのときに記録紙呼び込みローラ７５によって、分別トレイ４３に堆積された記録紙を上側から搬送路に呼び込み給紙する。
【００４３】
そして上記の一時排出トレイ７３から分別トレイ４３に記録紙を移送する場合には、分別トレイ４３に堆積された記録紙の分別処理中には、分別トレイ４３に対して記録紙を移送しないようにする。一時排出トレイ７３は、分別トレイ４３にて分別処理が行われていないときに、プッシャー７４により記録紙を押し出して、分別トレイ４３に記録紙を移送する。
【００４４】
また本実施形態の画像形成装置１は、ＩＤデータ読取部４７を固定させて分別トレイ４３を昇降させることによりＩＤデータを読み取る構成に限らず、ＩＤデータ読取部４７を昇降させて分別トレイ４３上のＩＤデータを読み取る構成としてもよい。
【００４５】
図２〜図５は、画像形成装置が分別トレイから仕分けトレイに分別搬送するときの動作例を説明するための図である。各図においてＰは搬送する記録紙である。
分別トレイ４３から、記録紙Ｐの必要性に応じて仕分けトレイ４４，４５に記録紙Ｐを搬送する場合、まず図２に示すように、分別トレイ４３を最低位置まで下降させた後、分別トレイ４３の最上位の記録紙ＰのＩＤデータがＩＤデータ読取部４７で確認できるまで分別トレイ４３を上昇させる。ここでＩＤデータ読取部４７により、最上位の記録紙に形成されたＩＤデータを読み取って、仕分け管理テーブルを参照し、その記録紙Ｐが必要であるか否かを判別する。
【００４６】
そして図３に示すように、記録紙呼び込みローラ７５を用いて、分別トレイ４３から最上位置の記録紙Ｐの呼び込み給紙を行う。
記録紙Ｐがユーザにとって必要な記録紙であれば、図４に示すように仕分けゲート４９を動作させて、分別トレイ４３からの搬送路を第１仕分けトレイ４４の方向に切り換える。そして記録紙Ｐを第１仕分けトレイ４４に搬送する。
【００４７】
一方、記録紙Ｐがユーザにとって必要な記録紙でなければ、図５に示すように仕分けゲート４９を動作させて、分別トレイ４３からの搬送路を第２仕分けトレイ４５の方向に切り換える。そして記録紙Ｐを第２仕分けトレイ４５に搬送する。
これらの呼び込み給紙の後、さらに分別トレイ４３上に記録紙があれば、再度記録紙のＩＤデータがＩＤデータ読取部４７１により確認できるまで分別トレイ４３を上昇させ、上記と同様の動作を行う
【００４８】
図６は、記録紙に印刷されたＩＤデータの一例を示す図である。
記録紙Ｐは、図中矢印の排紙方向（記録紙搬送方向）に向かって先端を除く端部３辺のいずれかにＩＤデータが合成印刷される。記録紙先端にＩＤデータを合成すると、定着巻きつきを生じやすくなることから先端を避けて先端以外の３辺の端部に合成印刷することが望ましい。勿論必要に応じて記録紙先端部にＩＤデータを印刷するようにしてもよい。本例では、分別トレイ４３に堆積した記録紙Ｐに対して後方側面からＩＤデータの読み取りを行なうため、記録紙の排紙方向に対する後方側ＲにＩＤデータを画像形成する。
【００４９】
ＩＤデータは、例えばバーコードなどであって、これによって画像形成装置ではジョブのジョブ名を特定することができる。画像形成装置１のＩＤデータ読取部４７は、上記のようなＩＤデータが形成され堆積された記録紙に対して、その側方からＩＤデータを読み取る。ＩＤデータの印刷部分は、トナーの分だけ記録紙の厚みよりも厚くなり、さらに記録紙に若干量のトナーがしみ込んでいる。そこで複数枚の記録紙が堆積された状態ではその後端面においてバーコード部分が重なり、その後端面をＩＤデータ読取部４７によりスキャンすることで、バーコードをより精度よく読み取ることができる。
【００５０】
図７は、本発明による画像形成装置の実施形態を示すブロック図である。図７において、図１で図示する構成に相当する部分には、図１と同じ符号が付してある。
画像形成装置１は、ネットワーク等を介してＰＣなどの外部機器から印刷要求（ジョブ）を受け付ける入力部１０１と、装置全体の制御を行う主制御部１０２と、ＩＤデータデータや電子メールアドレスなどのユーザ情報を記憶した記憶部（メモリ）１０３とを備える。
【００５１】
主制御部１０２は、各サブ制御部、すなわち印刷制御部１０４、機構制御部１０５、ＩＤデータ読取制御部１０６、確認手段１０７、表示制御部１０８、分別制御部１０９、及び管理装置１１４に接続され、各サブ制御部を統括して装置全体の制御を行う。
【００５２】
入力部１０１がユーザからの印刷要求を受け付けると、印刷制御部１０４が画像形成部１１０を制御して、記録紙に画像データを印刷すると共に、記録紙の端部にＩＤデータデータを印刷し、後処理トレイ７１及び一時排出トレイ７３を介して分別トレイ４３に記録紙を排出する。そして例えば分別トレイ４３に記録紙が放置されてから所定時間（例えば１０分）経過したときに、機構制御部１０５がトレイ昇降手段４６１を制御すると共に、ＩＤデータ読取制御部１０６がＩＤデータ読取部４７を制御して、記録紙端部のＩＤデータを読み取る。
【００５３】
確認手段１０７は、ＩＤデータ読取部４７が読み取ったＩＤデータからジョブ名を特定し、さらにユーザ名を抽出して仕分け管理テーブルに登録する。そしてその仕分け管理テーブルに従って、ユーザに対して記録紙の必要性を確認するための通知を行う。この場合に、確認手段１０７が通信制御部１１０を制御し、その通信制御部１１０による制御に従って通信手段１１１を動作させて上記の確認のための通知を発信する。通信手段１１１は、例えばユーザアドレスに従う宛先に対するメール送信及びメール受信を可能とする手段として構成されたものである。さらに確認手段１０７は、ユーザからの応答に基づいて、記録紙の必要性の有無を仕分け管理テーブルに登録する。
【００５４】
表示制御部１０８は、ＬＣＤなどの表示手段１１２を制御し、各種情報を表示する。
また分別制御部１０９は、分別手段１１３を制御し、上記の確認手段１０７が登録した記録紙の必要性の有無に従って、分別トレイ４３上の記録紙を所定の仕分けトレイ４４，４５に搬送する。分別手段１１３は、分別トレイ４３から記録紙を給紙する記録紙呼び込みローラ７５、記録紙の搬送路とその搬送路を切り換える仕分けゲート４９、第１仕分けトレイ４４、第２仕分けトレイ４５、各トレイのトレイ昇降手段４６１〜４６３などが含まれる。
【００５５】
管理装置１１４は、確認手段１０７により確認された記録紙の必要性に関する情報を管理する。図８は、管理装置の構成を更に詳しく説明するための図である。
管理装置１１４には、画像形成装置１の出制御部１０２及び他のサブ制御部と通信を行ってデータをやりとりするための通信手段１１５と、確認手段１０７から記録紙の必要性に関する情報（要不要情報）を受け取り、その必要性に基づいて、画像形成装置に指示されたジョブを分類してその件数を集計する集計テーブル更新手段１１６と、集計テーブルを記憶する集計テーブル記憶手段１１７と、集計テーブル記憶手段に記憶した集計テーブルを参照して所定のメッセージを通知するメッセージ通知手段１１８とを備える。
【００５６】
集計テーブル更新手段１１６では、記録紙の必要性ごとに、ユーザ別にジョブ件数を集計する。またユーザ別に集計する件数をさらに午前や午後などの所定の時間帯別に集計してもよい。ここでは確認手段１０７から受け取った要不要情報を用いて記録紙の要不要の履歴を表す要不要履歴テーブルを作成し、この要不要履歴テーブルに基づいてジョブ件数を集計する。集計値は集計テーブルとして集計テーブル記憶手段１１７に記憶される。また要不要履歴テーブルも集計テーブル記憶手段１１７に記憶される。集計テーブル更新手段１１６による集計テーブルの更新は、例えば１日に１回などの所定のタイミングで適宜実行することができる。
【００５７】
メッセージ通知手段１１８は、画像形成装置１が新たなジョブを受信した際に、そのジョブに含まれるユーザ情報を含むジョブ通知を受け取り、そのジョブ通知に従って集計テーブル記憶手段１１７に記憶した集計テーブルを参照する。そしてメッセージ通知手段１２１８は、集計テーブルにおいて、要不要情報別、ユーザ別、時間帯別などの所定項目の集計件数が所定数以上である場合に、そのジョブが送信された端末装置等の外部機器に対して、放置記録紙を速やかに取り除くように注意する注意情報や、不要な印字出力を行わないように警告する警告情報を含むメッセージを生成し、通信手段を１１５介して画像形成装置の本体部に転送する。転送されたメッセージは、画像形成装置１の通信手段１１１を介して、宛先の外部機器に対して送信される。
本実施形態の管理装置１１４は、画像形成装置１に内蔵され、もしくは画像形成装置１に付設され、一台の画像形成装置１における記録紙の必要性に関する情報を管理する。
【００５８】
図９は、本発明の画像形成装置の分別仕分け処理に使用するジョブテーブルの一例を示す図である。ジョブテーブルは、画像形成装置１の記憶部１０３などのメモリに記憶保持されるもので、外部機器等からジョブが送信されて印刷要求が発生したときに、そのジョブ名とユーザ名とをテーブルにして記憶しておくものである。
【００５９】
この場合、画像形成装置１では、ＰＣ等の外部機器等からジョブが送信されてきたときに、そのジョブに含まれるユーザ名情報を抽出し、ジョブ名を生成して、そのジョブ名とユーザ名とを関連付けてジョブテーブルに登録していく。このときのジョブ名は、例えばジョブの受信順にシリアル番号（ＪＯＢ１，２，３・・・）を付与して生成される。
この例では、ユーザＡ〜ＧによるＪＯＢ（ジョブ）１〜７が実行されたものとする。
【００６０】
図１０は、放置記録紙の検出直前の分別トレイの状態例を示す図である。図１０の例は、メモリに記憶するテーブルを示すものではなく、分別トレイ４３上の記録紙の状態の一例を説明するためのもので、例えば全ての印刷が完了した後所定時間（例えば１０分）経過したときの状態を示すものである。この例では、ＪＯＢ１，５，６，７により画像形成された記録紙が、印刷終了後所定時間経過しても分別トレイ４３上に放置されていることを示している。
【００６１】
図１１は、仕分け管理テーブルの一例を示す図である。画像形成装置１では、ジョブを受信したときに、送信された画像データを記録紙に印刷するともに、ジョブに応じて生成したジョブ名をＩＤデータとして記録紙に記録する。そして画像形成装置１は、印刷終了後に所定時間経過したときに、分別トレイ４３上の放置記録紙からＩＤデータを読み取る。そして図９に示すジョブテーブルを参照し、読み取ったＩＤデータにより特定できるジョブ名から、ユーザ名を抽出する。そしてこれらジョブ名とユーザ名とを図１１（Ａ）に示すような仕分け管理テーブルに登録する。仕分け管理テーブルには、例えば“メール通知未／済”の項目と、“ユーザ回答”の項目とが設定される。図１１（Ａ）の段階では、仕分け管理テーブルにおけるメール通知は、全て“未”になっている。
【００６２】
そして仕分け管理テーブルに登録されたユーザに対して、記録紙が必要か否かを確認するメール通知を行う。メール通知を行うためのアドレス情報は、予めユーザ名に関連付けて画像形成装置１で保持しておく。そしてメールに対するユーザからの回答に従って、仕分け管理テーブルを随時更新していく。更新された仕分け管理テーブルは、例えば図１１（Ｂ）のようになっている。ここではユーザの回答として、“要”，“不要”，“回答無し”のいずれかが登録されている。
【００６３】
この場合、“要”であれば、分別トレイ４３上の記録紙が必要であるとして第１仕分けトレイ４４に搬送する。一方、“不要”の場合には、記録紙が不必要であるとして第２仕分けトレイ４４に搬送する。また“回答なし”の場合にも記録紙が不必要であるとみなすようにする。回答の判断は、例えばメールを送信してから所定時間経過後に、“要”、“不要”、“回答なし”のいずれかを判断する。実際に記録紙の仕分けが終了すると、該当する仕分け管理テーブルをメモリからクリアする。
【００６４】
図１２は、ユーザに通知するメールの一例を示す図である。上記のように画像形成装置１は、分別トレイ４３に所定時間以上放置された記録紙のＩＤ情報のジョブ名からユーザ名を特定し、そのユーザ名に応じて記憶しているアドレスを用いてメール通知を行う。
この例では、通知メール１２０には、“出力紙が排紙トレイに残っています。至急取りに来て下さい。×分以内に要・不要の回答を願います。”との文章が記載され、要・不要を返答するためのチェックボックス１２１が用意されている。
【００６５】
また通知メール１２０には、仕分け管理テーブルの“ｎ”に一致するシリアルナンバー１２２が記載され、さらにジョブ名１２３とユーザ名１２４とが記載される。またこのときに、通知メール１２０に対して、対応するジョブの画像データの一部（例えば画像でデータの１頁目）１２５を添付してもよい。これにより、通知メール１２０を確認したユーザは、画像データの一部１２５を視認することにより、その画像の必要性の有無をより確実かつ簡単に判断することができるようになる。
【００６６】
図１３は、仕分け管理テーブルの情報に基づいて管理装置に送信される要不要情報の一例を示す図である。上述したように、仕分け管理テーブルには、“要”、“不要”、“回答なし”のいずれかの情報がジョブ毎にユーザ名が記載される。画像形成装置の確認手段１０７は、これら必要性に関する情報（要不要情報）を管理装置１１４に送信する。確認手段１０７が管理装置１１４に送信する情報は、ユーザ名、ユーザ回答（要・不要・回答なし）、及び通知時刻である。通知時刻は、管理装置１１４に対して上記の情報を通知した時刻を示している。この時刻情報は管理装置１１４側で取得してもよい。また通知時刻としてＩＤデータを記録紙から読み込んだ時刻を用いてもよい。
管理装置１１４では、確認手段１０７により送信された要不要情報に基づいて、図１３に示すような要不要履歴テーブルを作成し保管しておく。
【００６７】
図１４は、管理装置で管理する集計テーブルの例を示す図で、図１４（Ａ）は記録紙の必要性が“要”である情報の集計テーブルを示し、図１４（Ｂ）は記録紙の必要性が“不要”である情報の集計テーブルを示している。
管理装置１１４では、画像形成装置１の確認手段１０７から取得した要不要情報に従って作成した要不要履歴管理テーブルを用いて、図１４に示すような集計テーブルを作成する。集計テーブルとしては、図１４（Ａ）に示すような記録紙が“要”である情報に関する集計テーブルと、図１４（Ｂ）に示すような記録紙が“不要”である情報に関する集計テーブルとを作成する。
【００６８】
図１４（Ａ）の集計テーブルでは、ユーザ名ごとに、記録紙の必要性が“要”である件数を集計して管理し、図１４（Ｂ）の集計テーブルでは、ユーザ名ごとに、記録紙の必要性が“不要”である件数を集計して管理する。そしていずれの管理テーブルにおいても、集計件数を時間帯別に管理する。
【００６９】
時間帯の情報は、要不要履歴情報に含まれる通知時刻情報に従って、午前中と午後のいずれかの時間帯に割り当てて集計を行う。要不要履歴テーブルの時刻情報として、画像形成装置におけるＩＤデータの取得時の時刻情報が使用されている場合にはその時刻情報を用いて集計する。また本例では時間帯として午前中と午後とを設定しているが、これらの時間帯は適宜任意に設定できる。
【００７０】
図１５は、本発明におけるデータの送受信制御処理を説明するための図である。この例では、印刷データを画像形成装置に送信する端末装置２０１として、クライアントＰＣ（１）及びクライアントＰＣ（２）があるものとする。これら端末装置２０１からは、画像形成装置１に対して印刷を指示するジョブが送信される。また画像形成装置１と管理装置１１４との間でデータの送受信が行われる。なお本例では画像形成装置１と管理装置１１４とを分けて考えているが、上述のように管理装置１１４は、画像形成装置１に内蔵または付設され一体的に構成されている。ここでは説明のために、画像形成装置の主制御部や確認手段を含む本体部と、管理装置１１４とのデータ送受信の状態を示すものとする。
【００７１】
画像形成装置１では、印刷終了から所定時間経過したときに、分別トレイ上に放置されている全記録紙のＩＤデータを検出する（Ｓ１０１）。そして検出したＩＤデータからジョブ名を特定し、そのジョブ名からユーザ名を特定して仕分け管理テーブルに登録し、その登録されたユーザに対して記録紙の必要性（要・不要）の確認通知を送る（Ｓ１０２，Ｓ１０３）。この例では、クライアントＰＣ１とクライアントＰＣ２にそれぞれ確認通知が送信されたものとする。
【００７２】
そして各クライアントＰＣにおいては、ユーザが確認通知を確認して画像形成装置１に対して応答を返す（Ｓ１０４，Ｓ１０５）。応答を受け取った画像形成装置１では、その応答内容に従って仕分け管理テーブルを作成する（Ｓ１０６）。また確認通知後に所定時間経過しても応答がなかった場合には、応答がないという情報を仕分け管理テーブルに登録する。そして画像形成装置１は、仕分け管理テーブルに基づいて、記録紙の要不要情報を管理装置１１４に送信する（Ｓ１０７）。要不要情報には、上述のようにユーザ名、ユーザ回答（要・不要・回答なし）、及び通知時刻などの情報が含まれる。この後、画像形成装置１では、確認通知に対する応答により判断した記録紙の必要性（要・不要）に基づいて、分別トレイの記録紙を仕分けして分別搬送する（Ｓ１０８）。
【００７３】
一方、上記の要不要情報を受信した管理装置１１４では、要不要履歴テーブルを作成して保管する（Ｓ１０９）。そして保管した要不要履歴テーブルに基づいて、所定のタイミングで集計テーブルを更新する（Ｓ１１０）。集計テーブルはリアルタイムで更新する必要はなく、例えば一日のうち午前中に１回などのタイミングで更新する。
【００７４】
図１６は、集計テーブルに基づいて生成される注意・警告情報の送信処理について説明するための図である。
管理装置１１４は、上記の処理により作成した集計テーブルを用いて、所定条件下でユーザに対する注意情報もしくは警告情報を送信する。図１６は、端末装置２０１の一つであるクライアントＰＣ１から、新たに印刷を指示するジョブが画像形成装置１に送信された際の処理を示している。本例においても画像形成装置１と管理装置１１４とを分けて考えるものとする。
【００７５】
管理装置１１４では、上述した処理によってすでに過去の要不要履歴情報に基づく集計テーブルを保持しているものとする。ここでクライアントＰＣ１から、印刷を指示する新たなジョブが画像形成装置に送信されると（Ｓ１１１）、画像形成装置１では、ジョブを受信したことを知らせるためのジョブ通知を管理装置１１４に送信する（Ｓ１１２）。ここで管理装置１１４は、ジョブ通知に基づいてその印刷ジョブを送信したユーザの集計値が、所定の条件に合致するかどうかを判定する（Ｓ１１３）。ジョブ通知には、ジョブに含まれているユーザ名を含ませる。
【００７６】
所定の条件としては、以下の条件を設定することができる。
つまりそのユーザについて、
１―１．“不要”の全集計件数が所定件数以上であるかどうか。
１−２．現在の時間に対応する時間帯について、“不要”の集計件数（小計値）が所定件数以上であるかどうか。
２−１．“要”の全集計件数が所定件数以上であるかどうか。
２−２．現在の時間に対応する時間帯について、“要”の集計件数（小計値）が所定件数以上であるかどうか。
を所定の条件とする。これらの条件を全て設定してもよく、またいずれかまたは複数を設定してもよい。また各条件の所定件数は、条件ごとに異なっていてもよく、同一であってもよい。
【００７７】
そして管理装置１１４では、上記の判定処理により、クライアントＰＣ１から画像形成装置にジョブを送信したユーザが上記の所定の条件に合致する場合に、予め用意したメッセージをクライアントＰＣ１に通知する（Ｓ１１４）。メッセージとしては、放置記録紙を速やかに取り除くように注意するメッセージ、及び不要な印字出力を行わないように警告する警告情報を含むメッセージが用意される。そして上記所定条件の１―１〜１−２の“不要”の記録紙の集計値に関わるメッセージとしては、警告のメッセージを送信し、上記所定条件の２−１〜２−２の“要”の記録紙の集計値に関わるメッセージとしては、注意のメッセージを送信する。メッセージはこれらの注意メッセージと警告メッセージに限定されることはないが、“不要”の集計値と“要”の集計値とに対するメッセージを異ならせるようにすることで、これらのメッセージに重み付けすることが好適である。
【００７８】
メッセージを受け取ったクライアントＰＣ１では、その警告または注意のメッセージを画面に表示する（Ｓ１１５）。メッセージの表示方法は限定されるものではないが、好適な一例として、プリンタドライバの設定画面でそのメッセージを表示させるようにする。
上記Ｓ１１１で印刷を指示するジョブをクライントＰＣから画像形成装置１に送信する場合、ユーザはクライアントＰＣでプリンタドライバの設定画面を開いて印刷設定を確認する。そしてその設定画面の印刷指示ボタン（“ＯＫ”など）をポインティングすることにより、画像形成装置１にジョブが送信される。
【００７９】
ここで管理装置１１４は、画像形成装置１から送信されたジョブ通知の情報から所定の条件に合致するかどうかを判定し、合致した場合に警告または注意のメッセージをクライアントＰＣ１に送信する。このときに、クライアントＰＣにおいて、印刷指示ボタンが押された状態のプリンタドライバの設定画面にそのメッセージを表示させる。メッセージは、そのままユーザによる指示入力があるまで表示させておいてもよく、所定時間だけ表示させた後消えるようにしてもよい。これによりユーザには、プリンタドライバの設定画面が開かれた状態で、そのジョブに関する警告または注意表示を確認させることができる。
【００８０】
管理装置から送信される警告・注意メッセージの表示例を説明する。図１７は、警告・注意メッセージが表示される前のプリンタドライバの設定画面を示す図である。ユーザは、印刷を指示するジョブをクライアントＰＣから画像形成装置１に送信する際に、図１７に示すようなプリンタドライバの設定画面３００を開いて、印刷設定を確認した後、ＯＫボタン３０１をポインティングする。ここでクライントＰＣは、印刷画像データを含むジョブを画像形成装置１に送信する。
【００８１】
図１８は、管理装置から送信された警告メッセージの表示画面例を示す図である。クライントＰＣから画像形成装置１にジョブを送信したときに、そのジョブ通知に基づいて管理装置１１４が警告メッセージを送信すべきユーザであることが判定された場合、管理装置１１４から所定の警告メッセージをクライアントＰＣに送信して、プリンタドライバの設定画面３００上にその警告メッセージ３０２を表示させる。本例では、“不要な印字出力は行わないよう、印字データを確認して下さい。”という警告メッセージ３０２が表示される。
【００８２】
図１９は、管理装置から送信された注意メッセージの表示画面例を示す図である。クライントＰＣからジョブを送信したときに、そのジョブ通知に基づいて管理装置１１４が注意メッセージを送信すべきユーザであることが判定された場合、管理装置１１４から所定の注意メッセージをクライアントＰＣに送信して、プリンタドライバの設定画面３００上にその注意メッセージ３０３を表示させる。本例では、“印刷終了後は速やかに記録紙を取り去って下さい。”という注意メッセージ３０３が表示される。
【００８３】
図２０は、本発明による画像形成装置の処理の一例を説明するためのフローチャートで、ユーザの必要性に応じた記録紙の仕分け処理の主要な処理手順を示すものである。本例の処理は、外部機器等から送信されたジョブに従って印刷を行い、その印刷終了後にスタートする。
【００８４】
ここではまず一時排出トレイ７３に一時保管されている記録紙を分別トレイ４３に移送する（ステップＳ１）。一時排出トレイ７３から分別トレイ４３への記録紙の移送は、分別トレイ４３に堆積されている記録紙の分別処理が行われていないときに実行される。
【００８５】
そして分別トレイ４３では、全ての印刷終了から所定時間が経過したときに、分別トレイ４３上に放置された記録紙を仕分け管理テーブルに登録する（ステップＳ２）。ここでは上述のように記録紙からＩＤデータを読み取って、そのジョブ名からユーザ名を特定して仕分け管理テーブルに登録する。仕分け管理テーブルは図１０（Ａ）に示すような構成で設定され、メモリ等の記憶部に記憶保持される。
そして仕分け管理テーブルに登録されたユーザに対して、分別トレイ４３上に記録紙が放置されていることを通知する（ステップＳ３）。この通知は、上記のようにメール等によって実行される。
【００８６】
そして上記の通知から所定時間、例えば３分が経過するまで待機して通知に対する応答を待つ（ステップＳ４）。そして所定時間が経過したならば、通知に対する応答（応答の内容、応答の有無など）に基づき仕分け管理テーブルを更新する（ステップＳ５）。更新された仕分け管理テーブルは、例えば図１０（Ｂ）のようになる。
【００８７】
そして仕分け管理テーブルに基づいて、記録紙の要不要情報を管理装置に送信する（ステップＳ６）。そして分別トイレ４３上の記録紙の仕分け搬送を実行する（ステップＳ７）。ここでは、通知に対する応答に応じて判別した記録紙の要／不要に従って、予め定めた仕分けトレイ４４，４５に対して分別トレイ４３に堆積した記録紙を仕分けして搬送する。そしてこの後、仕分け管理テーブルをクリアする（ステップＳ８）。
【００８８】
図２１は、本発明による画像形成装置の他の処理例を示すフローチャートで、画像形成装置における記録紙の排出搬送処理（図２０のステップＳ１の処理）を更に詳しく説明するものである。本例の処理は、画像形成装置が、印刷すべき画像データを受信することによりスタートする。
【００８９】
まず印刷画像データの印刷処理を行い、印刷により画像形成された記録紙を一時排出トレイ７３に排出する（ステップＳ１１）。そして印刷が完了したかどうかを判別し（ステップＳ１２）、印刷が完了したならば、さらに分別処理中であるかどうかを判別する（ステップＳ１３）。分別処理は、上述のように分別トレイ４３積載された記録紙の仕分け搬送処理である。ここで分別処理中であればそのまま待機し、分別処理中でなければ、プッシャー７４により一時排出トレイ７３の記録紙を分別トレイ４３に押し出す（ステップＳ１４）。
【００９０】
図２２は、本発明による画像形成装置の更に他の処理例を示すフローチャートで、画像形成装置における確認処理（図２０のステップＳ２）の処理を更に詳しく説明するものである。本例の処理は、画像形成装置が、印刷処理終了後にスタートする。まずタイマーによるカウントｔを０にセットする（ステップＳ２１）。そして分別トレイ４３の記録紙センサ４８１により、分別トレイ４３上に記録紙があるかどうかを判別する（ステップＳ２２）。ここで分別トレイ４３上に記録紙がなければステップＳ２１に戻り、また分別トレイ４３上に記録紙があれば、さらにタイマーのカウントｔが所定の時間ｔ０だけ経過したかどうか、すなわちｔ＞ｔ０かどうかを判別する（ステップＳ２３）。ここでは例えば、ｔ０＝１０分に設定し、１０分より長く分別トレイ４３上に記録紙が放置されているかどうかを判別する。
【００９１】
ここでｔ＞ｔ０でなければ、再度ステップＳ２２に戻って、分別トレイ４３上に記録紙があるかどうかを判別し、またｔ＞ｔ０であれば、ＩＤデータ読取部４７１を記録紙最下位位置に移動させ（ステップＳ２４）、記録紙のＩＤデータを読み取る（ステップＳ２５）。ここではトレイ昇降手段４６１を動作して分別トレイ４３を昇降させ、ＩＤデータ読取部４７が、分別トレイ４３上の記録紙に印刷されたＩＤデータを読み取ることができるように制御する。
【００９２】
そしてＩＤデータの読取処理を行った結果、ＩＤデータの読取データが得られたかどうかを判別し（ステップＳ２６）、ＩＤデータの読取データがなければ、さらに直前にＩＤデータがあるかどうかを判別する（ステップＳ３２）。ここでいう直前とは、分別トレイ４３を降下させてＩＤデータ読取部４７を記録紙の上方向に移動させたときの前回の位置におけるＩＤデータの読取を指す。ＩＤデータ読取部４７の移動量は予め適宜定められ、例えばその量は０．１ｍｍに設定される。
【００９３】
ステップＳ３２で直前にＩＤデータがなければ、ここでＩＤデータ読取部４７を記録紙の上面方向に移動させる（ステップＳ３３）。このときの移動量は上記のように例えば０．１ｍｍである。この場合も同様に、実際にはトレイ昇降手段４６１により分別トレイ４３を降下させることにより、記録紙に対するＩＤデータ読取部４７の位置を上昇させる。
【００９４】
そしてＩＤデータ読取部４７が、分別トレイ４３の最上位置まで上昇したかどうかを判別し（ステップＳ３４）、最上位置であれば処理を終了し、最上位置でなければ、上記ステップＳ２５に戻ってその位置で記録紙のＩＤデータの読取処理を実行する。
【００９５】
一方、上記ステップＳ２６で、ＩＤデータの読取データがあれば、さらに直前にＩＤデータがあるかどうかを判別する（ステップＳ２７）。この場合も同様に移動前の前回の位置におけるＩＤデータ読取処理によりＩＤデータが得られたかどうかを判別する。
そして、直前にＩＤデータがなければ、上記のステップＳ３３に進み、ＩＤデータ読取部４７を記録紙の上面方向に移動させる。また直前にＩＤデータがあれば、得られたＩＤデータを直前のＩＤデータと比較する（ステップＳ２８）。
【００９６】
そして比較した結果、直前と今回のＩＤデータに変化があるかどうかを判別し（ステップＳ２９）、変化があればＩＤデータよりユーザを特定する（ステップＳ３０）。
そして仕分け管理テーブルにユーザ名とジョブ名とを登録する（ステップＳ３１）。ジョブ名は上述のようにＩＤデータから特定することができ、ジョブテーブルからそのジョブ名に対応するユーザ名を特定することができる。
【００９７】
そして上記ステップＳ３３に進み、ＩＤデータ読取部４７を記録紙の上面方向に移動させる。また上記ステップＳ２９でＩＤデータに変化がない場合にも、ステップＳ３３に進んでＩＤデータ読取部４７を記録紙の上面方向に移動させる。
【００９８】
図２３は、本発明による画像形成装置の更に他の例を示すフローチャートで、図２０のステップＳ７の仕分け搬送処理を更に詳しく説明するものである。
仕分け搬送処理においては、まず分別トレイ４３を最低位置まで下降させる（ステップＳ４１）。そして分別トレイ４３上の最上位の記録紙のＩＤデータをＩＤデータ読取部４７により確認できるまで、分別トレイ４３を上昇させる（ステップＳ４２）。
【００９９】
ここでＩＤデータ読取部４７により、最上位の記録紙に形成されたＩＤデータを検出し（ステップＳ４３）、その検出したＩＤデータからジョブ名を特定し、特定したジョブ名を用いて仕分け管理テーブルを参照する（ステップＳ４４）。仕分け管理テーブルには、ユーザからの応答に応じて記録紙の必要性（要・不要）が登録されている。これによりＩＤデータを検出したジョブ名に対応する記録紙が必要であるか否かを判別する（ステップＳ４５）。
【０１００】
そしてＩＤデータを検出した記録紙が必要であれば、仕分けゲート４９を動作させて、分別トレイ４３からの搬送路を第１仕分けトレイ４４の方向に切り換える（ステップＳ３６）。そして記録紙呼び込みローラ７５を用いて、分別トレイ４３から呼び込み給紙を行う（ステップＳ４７）。
【０１０１】
そしてＩＤデータを検出した記録紙が必要でなければ、仕分けゲート４９を動作させて、分別トレイ４３からの搬送路を第２仕分けトレイ４５の方向に切り換える（ステップＳ４９）。そして記録紙呼び込みローラ７５を用いて、分別トレイ４３から呼び込み給紙を行う（ステップＳ５０）。
【０１０２】
そしてこれらの呼び込み給紙の後、さらに分別トレイ４３上に記録紙がないかどうかを判別紙（ステップＳ４８）、記録紙なければ処理を終了し、記録紙があればステップＳ４２に戻って、分別トレイ４３上の最上位の記録紙のＩＤデータをＩＤデータ読取部４７により確認できるまで、分別トレイ４３を上昇させる。
【０１０３】
なお上記の例では、記録紙の必要性に応じて、必要な記録紙を第１仕分けトレイ４４に搬送し、不必要な記録紙を第２仕分けトレイ４５に搬送するようにしたが、これらのトレイを逆に設定してよいことはいうまでもない。
また仕分けトレイをさらに追加して複数設け、記録紙の重要度の順に分類して仕分けできるように設定してもよい。この場合、ジョブを送信したユーザに対して記録紙の重要度を確認し、その確認結果に従って仕分け管理テーブルに記録紙の重要度を登録し、分別トレイ４３に堆積した記録紙を分別するときに、その仕分け管理テーブルを参照して、重要度別に設定された仕分けトレイに記録紙を仕分け搬送すればよい。
【０１０４】
図２４は、本発明における管理装置の処理の一例を示すフローチャートで、画像形成装置から送信されたジョブ通知の判定処理の一例を説明するものである。管理装置では、ジョブ通知に含まれるユーザ名に基づいて集計テーブルの合計欄を参照する（ステップＳ５１）。参照する合計欄は予め定められた所定項目で、ここでは要または不要の各集計テーブルにおけるユーザ毎の集計件数の合計値である。
【０１０５】
そして参照した合計欄の集計値が所定件数以上であるかどうかを判別する（ステップＳ５２）。所定件数は任意に設定できるが、例えば１０件に設定する。そして対象の合計欄が所定件数以上でなければ処理を終了し、所定件数以上であれば、そのユーザ名に対応するクライアントＰＣにメッセージを通知する（ステップＳ５３）。ここでは集計値が記録紙の“要”であるか“不要”であるかに応じて、警告または注意のメッセージを通知する。
【０１０６】
図２５は、本発明における管理装置の処理の他の例を示すフローチャートで、画像形成装置から送信されたジョブ通知の判定処理の他の例を説明するものである。管理装置では、ジョブ通知に含まれるユーザ名と現在時刻とに基づいて、集計テーブルの時間帯小計欄を参照する（ステップＳ６１）。ここでは参照する時間帯小計欄は、現在の時刻が属する時間帯の小計欄である。そして参照した小計欄の集計値が所定件数（例えば１０件）以上であるかどうかを判別する（ステップＳ６２）。集計値が所定件数以上でなければ処理を終了し、所定件数以上であれば、そのユーザ名に対応するクライアントＰＣにメッセージを通知する（ステップＳ６３）。ここでは集計値が記録紙の“要”であるか“不要”であるかに応じて、警告または注意のメッセージを通知する。
【０１０７】
次に本発明による印刷システムの実施形態について説明する。図２６は、本発明による印刷システムの実施形態の構成を説明するためのブロック図である。
印刷システムの実施形態では、管理装置１１４が画像形成装置１とは別に単独で構成され、画像形成装置１との間で通信回線を介して情報の送受信が可能に接続される。通信回線は、ＬＡＮのような構内ネットワークを実現する回線であってもよく、また電話回線などの公衆回線網であってもよく、またこれらが混在したものであってもよい。この構成では、管理装置１１４には通信回線を介して複数の画像形成装置１（画像形成装置（１），画像形成装置（２）・・・）を接続可能で、管理装置１１４において複数の画像形成装置１の記録紙の要不要情報を管理することができる。
【０１０８】
画像形成装置１の各要素の機能は図７の例と同様である。すなわち個々の画像形成装置１では、上述したような記録紙の端部にＩＤデータを付与し、分別トレイ４３に放置された記録紙からＩＤデータを読み取る。そして読み取ったＩＤデータからジョブ名を特定し、特定したジョブ名からユーザ名を特定し、そのジョブ名に従ってユーザに対してその記録紙の必要性を確認する通知を発信する。各画像形成装置１は、確認通知に対する応答に従って、分別トレイ４３に放置された記録紙を仕分け搬送する。画像形成装置１では、その応答に従って仕分け管理テーブルを更新し、更新した仕分け管理テーブルに従って、管理装置１１４に対して記録紙の要不要情報を送信する。これら画像形成装置１における放置記録紙の要不要の確認処理、仕分け搬送処理、仕分け管理テーブルの生成・更新処理、管理装置に対する要不要情報の送信処理などについて、その詳細な繰り返しの説明は省略する。
【０１０９】
図２７は、本発明による印刷システムに適用する管理装置の構成例を示す図である。管理装置１１４は、通信回線を介して複数の画像形成装置１に接続するサーバ装置として構成される。通信手段１１５は、複数の画像形成装置１との間で情報を送受信するために用いられる。また各種情報やデータを表示する表示手段１１９が備えられる。
集計テーブル更新手段１１６では、記録紙の必要性に基づいて（要・不要別）に、ユーザごとにジョブ件数を集計する。ここではユーザごとに集計する件数をさらに午前や午後などの所定の時間帯別に集計し、かつ複数の画像形成装置の識別情報に基づいて画像形成装置ごとに集計する。
【０１１０】
ここで集計テーブル更新手段１１６は、各画像形成装置１の確認手段１０７から受け取った要不要情報を用いて記録紙の要不要の履歴を表す要不要履歴テーブルを作成し、この要不要履歴テーブルに基づいてジョブ件数を集計する。集計値は集計テーブルとして集計テーブル記憶手段１１７に記憶される。また要不要履歴テーブルも集計テーブル記憶手段１１７に記憶される。
【０１１１】
メッセージ通知手段１１８は、画像形成装置１が新たなジョブを受信した際に、そのジョブに含まれるユーザ情報を含むジョブ通知を受け取り、そのジョブ通知に従って集計テーブル記憶手段１１７に記憶した集計テーブルを参照する。そしてメッセージ通知手段１２１８は、集計テーブルにおいて、要不要情報別、ユーザ別、時間帯別、画像形成装置別などの所定項目の集計件数が所定数以上である場合に、そのジョブが送信された端末装置等の外部機器に対して、放置記録紙を速やかに取り除くように注意する注意情報や、不要な印字出力を行わないように警告する警告情報を含むメッセージを生成し、通信手段を１１５介して宛先の外部機器に対して送信する。
【０１１２】
図２８は、仕分け管理テーブルの情報に基づいて管理装置に送信される要不要情報の他の例を示す図である。各画像形成装置１の確認手段１０７は、ユーザ名、ユーザ回答（要・不要・回答なし）、及び通知時刻に加えて、画像形成装置（ここではＭＦＰ）の識別情報であるＭＦＰ名を要不要情報として管理装置１１４に送信する。ＭＦＰ名などの画像形成装置の識別情報は、ＰＣなどのクライアント端末から画像形成装置１に画像データが送信された際に、画像データに付加されている画像形成装置の指定情報から取得することができ、画像形成装置１では、管理装置１１４に送信する要不要情報にその画像形成装置の識別情報を含ませる。
【０１１３】
図２９は、管理装置で管理する集計テーブルの他の例を示す図で、図２９（Ａ）は記録紙の必要性が“要”である情報の集計テーブルを示し、図２９（Ｂ）は記録紙の必要性が“不要”である情報の集計テーブルを示している。
管理装置１１４では、各画像形成装置１から取得した要不要情報に従って作成した要不要履歴管理テーブルを用いて、図２９に示すような集計テーブルを作成する。図２９（Ａ）の管理テーブルでは、ユーザ名ごとに、記録紙の必要性が“要”である件数を集計して管理し、図２９（Ｂ）の管理テーブルでは、ユーザ名ごとに、記録紙の必要性が“不要”である件数を集計して管理する。そしていずれの管理テーブルにおいても、集計件数を時間帯別に管理し、さらに要不要情報に含まれる画像形成装置の識別情報（ここではＭＦＰ名）別に管理する。
【０１１４】
管理装置１１４は、上記の処理により作成した集計テーブルを用いて、所定条件下でユーザに対する注意情報もしくは警告情報を送信する。
ここではクライアントＰＣから、印刷を指示する新たなジョブが任意の画像形成装置１に送信されると、その画像形成装置１ではジョブを受信したことを知らせるためのジョブ通知を管理装置１１４に送信する。ジョブ通知には、ユーザ名情報とともにジョブにより指定された画像形成装置の識別情報（ＭＦＰ名）が含まれる。ここで管理装置１１４は、ジョブ通知に基づいてその印刷ジョブを送信したユーザの集計値が、所定の条件に合致するかどうかを判定する。
【０１１５】
本実施形態では、所定の条件としては、以下の条件のいずれかまたは複数を設定することができる。つまりそのユーザについて、
１―１．“不要”の全集計件数が所定件数以上であるかどうか。
１−２．ジョブで指定された画像形成装置における“不要”の集計件数（小計値）が所定件数以上であるかどうか。
１−３．現在の時間に対応する時間帯について、“不要”の集計件数（小計値）が所定件数以上であるかどうか。
２−１．“要”の全集計件数が所定件数以上であるかどうか。
２−２．ジョブで指定された画像形成装置における“要”の集計件数（小計値）が所定件数以上であるかどうか。
２−３．現在の時間に対応する時間帯について、“要”の集計件数（小計値）が所定件数以上であるかどうか。
を所定の条件とする。
【０１１６】
そして管理装置１１４では、上記の判定処理により、クライアントＰＣから画像形成装置１にジョブを送信したユーザが上記の所定の条件に合致する場合に、予め用意したメッセージをクライアントＰＣに通知する。メッセージは上述の実施例と同様に、放置記録紙が所定件数を越えていることを警告するメッセージと、放置記録紙が所定件数を超えていることを注意するメッセージとを用いる。
【０１１７】
図３０は、本発明における管理装置の処理の更に他の例を示すフローチャートで、画像形成装置から送信されたジョブ通知の判定処理の更に他の例を説明するものである。管理装置１１４では、ジョブ通知に含まれるユーザ名、及び出力先に指定された画像形成装置に基づいて、集計テーブルの装置小計欄を参照する（ステップＳ７１）。そして参照した装置小計欄の集計値が所定件数（例えば１０件）以上であるかどうかを判別する（ステップＳ７２）。集計値が所定件数以上でなければ処理を終了し、所定件数以上であれば、そのユーザ名に対応するクライアントＰＣにメッセージを通知する（ステップＳ７３）。ここでは集計値が記録紙の“要”であるか“不要”であるかに応じて、警告または注意のメッセージを通知する。管理装置１１４におけるこれらのメッセージの送信処理は、上述の実施形態と同様である。
【０１１８】
また上記の例ではユーザごとに、画像形成装置別に集計値を参照しているが、上述の図２４のようにユーザごとに全集計値を参照してもよく、また図２５のようにユーザごとに時間帯別の小計値を参照するようにしてもよい。またこれらの複数の処理を同時に実行してもよい。
【０１１９】
上記のように本印刷システムでは、複数の画像形成装置１に通信回線を介して接続された管理装置１１４によって各画像形成装置１の放置記録紙に関する要不要情報を取得して集計し、新たなジョブ通知に基づいて、メッセージの可否を判別して所定のメッセージを送信する処理を行う。これにより一つの管理装置１１４にて、複数の画像形成装置１の記録紙の必要性に関する情報を管理し、メッセージを通知できるようになる。
【図面の簡単な説明】
【０１２０】
【図１】本発明の一実施形態に係る画像形成装置の要部構成例を示す図である。
【図２】分別トレイから仕分けトレイに分別搬送するときの動作例を説明するための図である。
【図３】分別トレイから仕分けトレイに分別搬送するときの動作例を説明するための他の図である。
【図４】分別トレイから仕分けトレイに分別搬送するときの動作例を説明するための更に他の図である。
【図５】分別トレイから仕分けトレイに分別搬送するときの動作例を説明するための更に他の図である。
【図６】記録紙に印刷されたＩＤデータの一例を示す図である。
【図７】本発明による画像形成装置の実施形態を示すブロック図である。
【図８】管理装置の構成を更に詳しく説明するための図である。
【図９】本発明の画像形成装置の分別仕分け処理に使用するジョブテーブルの一例を示す図である。
【図１０】放置記録紙の検出直前の分別トレイの状態例を示す図である。
【図１１】仕分け管理テーブルの一例を示す図である。
【図１２】ユーザに通知するメールの一例を示す図である。
【図１３】仕分け管理テーブルの情報に基づいて管理装置に送信される要不要情報の一例を示す図である。
【図１４】管理装置で管理する集計テーブルの例を示す図である。
【図１５】本発明におけるデータの送受信制御処理を説明するための図である。
【図１６】集計テーブルに基づいて生成される注意・警告情報の送信処理について説明するための図である。
【図１７】警告・注意メッセージが表示される前のプリンタドライバの設定画面を示す図である。
【図１８】管理装置から送信された警告メッセージの表示画面例を示す図である。
【図１９】管理装置から送信された注意メッセージの表示画面例を示す図である。
【図２０】本発明による画像形成装置の処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【図２１】本発明による画像形成装置の他の処理例を示すフローチャートである。
【図２２】本発明による画像形成装置の更に他の処理例を示すフローチャートである。
【図２３】本発明による画像形成装置の更に他の例を示すフローチャートである。
【図２４】本発明における管理装置の処理の一例を示すフローチャートである。
【図２５】本発明における管理装置の処理の他の例を示すフローチャートである。
【図２６】本発明による印刷システムの実施形態の構成を説明するためのブロック図である。
【図２７】本発明による印刷システムに適用する管理装置の構成例を示す図である。
【図２８】仕分け管理テーブルの情報に基づいて管理装置に送信される要不要情報の他の例を示す図である。
【図２９】管理装置で管理する集計テーブルの他の例を示す図である。
【図３０】本発明における管理装置の処理の更に他の例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１２１】
１…画像形成装置、２…画像読み取り部、３…画像形成部、４…給紙部、５…後処理装置、１１…原稿載置台、１２…ＲＡＤＦ、１３…スキャナユニット、１４…第１走査ユニット、１５…第２走査ユニット、１６…光学レンズ体、１７…ＣＣＤ、２０…電子写真プロセス部、２１…レーザ書き込みユニット、２２…感光体ドラム、２３…帯電装置、２４…現像装置、２５…転写装置、２６…クリーニング装置、２７…定着装置、２８…記録紙排出路、３１…第１カセット、３２…第２カセット、３３…第３カセット、３４…大容量カセット、３５…トレイ、３６，３７…給紙搬送部、４１…排紙搬送路、４２…再給紙搬送部、４３…分別トレイ、４４…第１仕分けトレイ、４５…第２仕分けトレイ、４７…ＩＤデータ読取部、４９…仕分けゲート、６１…搬送ローラ、６２…反転ローラ、６３…本体内トレイ、６４，６５…切り換えゲート、７１…後処理トレイ、７２…プッシャー、７３…一時排出トレイ、７４…プッシャー、７５…記録紙呼び込みローラ、１２０…通知メール、１２１…チェックボックス、１０１…入力部、１０２…主制御部、１０３…記憶部、１０４…印刷制御部、１０５…機構制御部、１０６…ＩＤデータ読取制御部、１０７…確認手段、１０８…表示制御部、１０９…分別制御部、１１０…通信制御部、１１１…通信手段、１１２…表示手段、１１３…分別手段、１１４…管理装置、１１５…通信手段、１１６…集計テーブル更新手段、１１７…集計テーブル記憶手段、１１８…メッセージ通知手段、１１９…表示手段、１２２…シリアルナンバー、１２３…ジョブ名、１２４…ユーザ名、１２５…画像データの一部、２０１…端末装置、３００…プリンタドライバの設定画面、３０１…ＯＫボタン、３０２…警告メッセージ、３０３…注意メッセージ、４６１…トレイ昇降手段、４６２…トレイ昇降手段、４６３…トレイ昇降手段、４８１…記録紙センサ、４８２…記録紙センサ、４８３…記録紙センサ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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