(57)【要約】      （修正有）【課題】新規に取り込んだ画像データを、ユーザのニーズに応じて簡便に処理・管理し、再利用する。【解決手段】画像データからドキュメント領域を解析して抽出するドキュメント領域解析部と、前記ドキュメント領域に対してテキスト情報を解析して抽出するテキスト情報解析部と、前記テキスト情報から該テキスト情報の意味を解析して抽出するテキスト情報意味解析部と、前記ドキュメント領域と、前記テキスト情報と、前記テキスト情報の意味とを互いに関連付けて統合情報として管理する管理部と、前記管理部により管理されている前記統合情報のうち少なくとも前記テキスト情報の意味をユーザに提示する統合情報提示部と、前記統合情報提示部により提示された前記テキスト情報の意味をユーザに変更させて設定することができるユーザ指定意味設定部とを備えてなる。【選択図】図１
2008204457.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データからドキュメント領域を解析して抽出するドキュメント領域解析部と、
前記ドキュメント領域解析部により抽出されたドキュメント領域に対してテキスト情報を解析して抽出するテキスト情報解析部と、
前記テキスト情報解析部により抽出されたテキスト情報から該テキスト情報の意味を解析して抽出するテキスト情報意味解析部と、
前記ドキュメント領域解析部により抽出されたドキュメント領域と、前記テキスト情報解析部により抽出されたテキスト情報と、前記テキスト情報意味解析部により抽出された前記テキスト情報の意味とを互いに関連付けて統合情報として管理する管理部と、
前記管理部により管理されている前記統合情報のうち少なくとも前記テキスト情報の意味をユーザに提示する統合情報提示部と、
前記統合情報提示部により提示された前記テキスト情報の意味をユーザに変更させて設定することができるユーザ指定意味設定部と、
を備えてなるドキュメント管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載のドキュメント管理装置において、
前記管理部は前記ユーザ指定意味設定部により指定された前記テキスト情報の意味を含む前記統合情報に基づいて、ドキュメントのレイアウト構造を有するフォーマットのテンプレートを作成し、管理することができるテンプレートを管理部を備えることを特徴とするドキュメント管理装置。
【請求項３】
請求項２に記載のドキュメント管理装置において、
新規画像データに対して、前記ドキュメント領域解析部により解析したドキュメント領域と、前記テンプレート管理部により管理されているテンプレートのドキュメント領域との比較を行い、該比較結果に基づいて前記新規画像データに含まれるテキスト情報の意味を前記テンプレートに含まれるテキスト情報の意味と推定して取得する意味推定部を備えることを特徴とするドキュメント管理装置。
【請求項４】
請求項３に記載のドキュメント管理装置において、
さらに、前記意味推定部は、前記新規画像に対して、前記テキスト情報解析部により解析したテキスト情報と、前記テンプレート管理部により管理されているテンプレートのテキスト情報との比較を行い、該比較結果に基づいて前記新規画像データに含まれるテキスト情報の意味を前記テンプレートに含まれるテキスト情報の意味と推定して取得することを特徴とするドキュメント管理装置。
【請求項５】
請求項２に記載のドキュメント管理装置において、
前記テンプレートにドキュメント種別を設定するドキュメント種別設定部を備え、
新規画像データに対して、前記ドキュメント領域解析部により解析したドキュメント領域と、前記テンプレート管理部により管理されているテンプレートのドキュメント領域との比較を行い、該比較結果に基づいて、前記新規画像データに含まれるドキュメントの種別を前記テンプレートに設けられたドキュメント種別に基づいて判定するドキュメント種別判定部を備えることを特徴とするドキュメント管理装置。
【請求項６】
請求項２に記載のドキュメント管理装置において、
前記テンプレートにドキュメント種別を設定するドキュメント種別設定部を備え、
新規画像データに対して取得された前記統合情報と、前記テンプレートに含まれる前記統合情報に対応する情報とを比較し、該比較結果に基づいて前記新規画像データに含まれるドキュメント種別を前記テンプレートに設けられたドキュメント種別に基づいて判定するドキュメント種別判定部を備えることを特徴とするドキュメント管理装置。
【請求項７】
請求項１に記載のドキュメント管理装置において、
複数の用語を概念的な意味体系として管理する用語意味体系情報管理部と、該用語意味体系情報管理部により管理されている用語意味体系から概念的に関連する用語を抽出する用語意味体系情報抽出部とを備え、
前記ユーザ指定意味設定部は、前記用語意味体系情報抽出部により抽出された用語意味体系から所定の意味を指定させることを特徴するドキュメント管理装置。
【請求項８】
画像データからドキュメント領域を解析して抽出し、
前記ドキュメント領域に対してテキスト情報を解析して抽出し、
前記テキスト情報から該テキスト情報の意味を解析して抽出し、
抽出された前記ドキュメント領域と、前記テキスト情報と、該テキスト情報の意味を解析して抽出されたテキスト情報の意味とを互いに関連付けて統合情報として管理し、
前記統合情報のうち少なくとも前記テキスト情報の意味をユーザに提示し、
提示された前記テキスト情報の意味をユーザに変更させて設定するドキュメント管理方法。
【請求項９】
請求項８に記載のドキュメント管理方法において、
前記テキスト情報の意味を含む前記統合情報に基づいて、ドキュメントのレイアウト構造を有するフォーマットのテンプレートを作成し、管理することを特徴とするドキュメント管理方法。
【請求項１０】
請求項９に記載のドキュメント管理方法において、
新規画像データに対して、前記ドキュメント領域と、前記テンプレートのドキュメント領域との比較を行い、該比較結果に基づいて前記新規画像データに含まれるテキスト情報の意味を前記テンプレートに含まれるテキスト情報の意味と推定して取得することを特徴とするドキュメント管理方法。
【請求項１１】
請求項１０に記載のドキュメント管理方法において、
さらに、前記新規画像に対して、前記テキスト情報と、前記テンプレートのテキスト情報との比較を行い、該比較結果に基づいて前記新規画像データに含まれるテキスト情報の意味を前記テンプレートに含まれるテキスト情報の意味と推定して取得することを特徴とするドキュメント管理方法。
【請求項１２】
請求項９に記載のドキュメント管理方法において、
前記テンプレートにドキュメント種別を設定し、
新規画像データに対して、前記ドキュメント領域と、前記テンプレートのドキュメント領域との比較を行い、該比較結果に基づいて、前記新規画像データに含まれるドキュメントの種別を前記テンプレートに設けられたドキュメント種別に基づいて判定することを特徴とするドキュメント管理方法。
【請求項１３】
請求項９に記載のドキュメント管理方法において、
前記テンプレートにドキュメント種別を設定し、
新規画像データに対して取得された前記統合情報と、前記テンプレートに含まれる前記統合情報に対応する情報とを比較し、該比較結果に基づいて前記新規画像データに含まれるドキュメント種別を前記テンプレートに設けられたドキュメント種別に基づいて判定することを特徴とするドキュメント管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書画像を管理するドキュメント管理装置、ドキュメント管理方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、紙文書をスキャナ等の入力装置から文書画像としてコンピュータに取り込み、その取り込んだ画像の内容を電子化し、再利用したいという要求がある。
【０００３】
この場合、紙文書を電子データ化した電子ドキュメント画像情報から、レイアウト情報やＯＣＲ結果によるテキスト情報を抽出し、その内容を意味的に解析して意味領域情報として抽出し、各情報を対応付けて、メタデータとしてデータベースに登録し、検索可能な状態で保管しておくなどのシステムが一般的である。
【０００４】
また、抽出された情報の種類やそのドキュメント画像上の位置からその原稿の種別を判別し、ドキュメント画像情報を構造化文書に変換したり、ドキュメントの保管先や送信先を決定するようなシステムが知られている（例えば、特許文献１を参照。）。
【特許文献１】特開２００５−４３９９０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、上述のような従来のシステムでは、例えば、自動処理によって抽出されるメタデータ情報をユーザが変更したい場合、全ての入力原稿に対して、毎回ドキュメント画像の解析を行い、メタデータの登録を変更する必要があり、処理時間やユーザの操作に負担がかかり、容易に変更することができず、利便性を損なっていた。
【０００６】
本発明は上述した問題点を解決するためになされたものであり、システムにより解析され、抽出されたメタデータの情報を保管する際に、ユーザに提示し、簡便にその情報を修正する手段を与えることによって、容易にユーザの所望する情報を管理することを可能とし、また、ドキュメント画像のレイアウト構造などを事前に簡単に定義、登録することによって、定型的なドキュメントに対するユーザによる情報の修正作業を簡略化することを可能し、さらに、そのようなレイアウト構造などを事前に定義、登録することによってドキュメント画像ごとの解析処理を簡略化しさらに高精度な解析結果を得る事を可能とするドキュメント管理装置及びドキュメント管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した課題を解決するため、本発明の一態様に係るドキュメント管理装置は、画像データからドキュメント領域を解析して抽出するドキュメント領域解析部と、前記ドキュメント領域解析部により抽出されたドキュメント領域に対してテキスト情報を解析して抽出するテキスト情報解析部と、前記テキスト情報解析部により抽出されたテキスト情報から該テキスト情報の意味を解析して抽出するテキスト情報意味解析部と、前記ドキュメント領域解析部により抽出されたドキュメント領域と、前記テキスト情報解析部により抽出されたテキスト情報と、前記テキスト情報意味解析部により抽出された前記テキスト情報の意味とを互いに関連付けて統合情報として管理する管理部と、前記管理部により管理されている前記統合情報のうち少なくとも前記テキスト情報の意味をユーザに提示する統合情報提示部と、前記統合情報提示部により提示された前記テキスト情報の意味をユーザに変更させて設定することができるユーザ指定意味設定部とを備えてなることを特徴とするものである。
【０００８】
また、本発明の一態様に係るドキュメント管理方法は、画像データからドキュメント領域を解析して抽出し、前記ドキュメント領域に対してテキスト情報を解析して抽出し、前記テキスト情報から該テキスト情報の意味を解析して抽出し、抽出された前記ドキュメント領域と、前記テキスト情報と、該テキスト情報の意味を解析して抽出されたテキスト情報の意味とを互いに関連付けて統合情報として管理し、前記統合情報のうち少なくとも前記テキスト情報の意味をユーザに提示し、提示された前記テキスト情報の意味をユーザに変更させて設定することを特徴とするものである。
【発明の効果】
【０００９】
以上に詳述したように本発明によれば、システムにより解析され、抽出されたメタデータの情報を保管する際に、ユーザに提示し、簡便にその情報を修正する手段を与えることによって、容易にユーザの所望する情報を管理することを可能とし、また、ドキュメント画像のレイアウト構造などを事前に簡単に定義、登録することによって、定型的なドキュメントに対するユーザによる情報の修正作業を簡略化することを可能し、さらに、そのようなレイアウト構造などを事前に定義、登録することによってドキュメント画像ごとの解析処理を簡略化しさらに高精度な解析結果を得る事を可能とするドキュメント管理装置及びドキュメント管理方法を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しつつ説明する。
【００１１】
（第１の実施の形態）
図１は、本発明の第１の実施の形態に係るドキュメント管理装置の構成を示すブロック図である。
【００１２】
このドキュメント管理装置は、ドキュメント領域解析モジュール（Ａ）と、ＯＣＲモジュール（Ｂ）と、テキスト情報意味解析モジュール（Ｃ）と、意味領域情報管理モジュール（Ｄ）と、意味領域情報提示モジュール（Ｅ）と、意味領域情報ユーザ設定指定モジュール（Ｆ）を備えて構成される。
【００１３】
なお、ここで、ドキュメント領域解析モジュール（Ａ）は、本発明のドキュメント領域解析部及びドキュメント領域解析手段に相当している。
【００１４】
また、ＯＣＲモジュール（Ｂ）は、本発明のテキスト情報解析部及びテキスト情報解析手段に相当している。
【００１５】
また、テキスト情報意味解析モジュール（Ｃ）は、本発明のテキスト情報意味解析部及びテキスト情報意味解析手段に相当している。
【００１６】
また、意味領域情報管理モジュール（Ｄ）は、本発明の管理部及び管理手段に相当している。
【００１７】
また、意味領域情報提示モジュール（Ｅ）は、本発明の統合情報提示部及び統合情報提示手段に相当している。
【００１８】
さらに、意味領域情報ユーザ設定指定モジュール（Ｆ）は、本発明のユーザ指定意味設定部及びユーザ指定意味設定手段に相当している。
【００１９】
このようなドキュメント管理装置の構成において、まず、スキャナ等の入力装置から取り込まれたドキュメント画像は、ドキュメント領域解析モジュール（Ａ）へ送られる。
【００２０】
一例として、取り込まれたドキュメント画像１は、図２に示すように、その原稿上に、“２００６／０２／２２”という［日付］の文字領域、“○×商事”という［会社名］の文字領域、“２，８５０円”という［金額］の文字領域を持った原稿のドキュメント画像であるものとする。
【００２１】
まず、ドキュメント領域解析モジュール（Ａ）は、このドキュメント画像中の画素の分布を解析し、文字候補領域を連結する事によって、ａ、ｂ、ｃといった文字領域を抽出する。また同時に、それぞれの文字領域のドキュメント画像中の座標を解析し、始点の（Ｘ１、Ｙ１）座標と終点の（Ｘ２、Ｙ２）座標を数値として求める。ここでは、一例として、文字領域ａは始点（１０、１０）終点（９０、３０）、文字領域ｂは始点（３０、５０）終点（１１０、８０）、文字領域ｃは始点（２５、１００）終点（１０５、１２０）と解析されるものとする。
【００２２】
次に、ＯＣＲモジュール（Ｂ）は、ドキュメント領域解析モジュール（Ａ）によって抽出された文字領域の画像を解析し、文字領域ａは“２００６／０２／２２”という文字列ａ、文字領域ｂは“○×商事”という文字列ｂ、文字領域ｃは“２，８５０円”という文字列ｃとして、それぞれの文字列情報を持ったテキスト情報として抽出する。
【００２３】
次にテキスト情報意味解析モジュール（Ｃ）は、ＯＣＲモジュール（Ｂ）によって抽出されたテキスト情報の意味を解析し、テキスト情報ａは[日付]、テキスト情報ｂは[会社名]、テキスト情報ｃは[金額]として抽出する。
【００２４】
このようにドキュメント領域解析モジュール（Ａ）、ＯＣＲモジュール（Ｂ）、テキスト情報意味解析モジュール（Ｃ）によって解析、抽出された情報は、互いに関連付けられた統合情報として、意味領域情報管理モジュール（Ｄ）によって保存され、図３に示すような形で、画像ＩＤ、領域ＩＤ、座標、領域種別、テキスト情報、意味領域情報といった情報が、データベース内で管理される。
【００２５】
次に、意味領域情報管理モジュール（Ｄ）において、ユーザの所望する意味領域情報が管理される処理について、図４のフローチャートを用いて説明する。これは、意味領域情報管理モジュール（Ｄ）によりユーザに所望の意味領域情報の設定を指定させることによって行われる。
【００２６】
まず、処理が開始されると（Ｆｌｏｗ１−１）、意味領域情報提示モジュール（Ｅ）は、図５の１０１のようなＧＵＩをユーザに提示することによって、意味領域情報管理モジュール（Ｄ）にて管理されているドキュメント画像の画像ＩＤをユーザに選択させる（Ｆｌｏｗ１−２）。
【００２７】
ユーザが１０１のドロップダウンリストから、該当画像ＩＤを選択すると、意味領域情報管理モジュール（Ｄ）は、意味領域情報提示モジュール（Ｅ）に対して選択された画像ＩＤに関連付けられている領域についての情報を意味領域情報提示モジュール（Ｅ）に通知する（Ｆｌｏｗ１−３）。ここでは、文字領域ａ、ｂ、ｃについての座標、領域種別、テキスト情報、意味領域情報といった情報が意味領域情報提示モジュール（Ｅ）に通知される。
【００２８】
次に、意味領域情報提示モジュール（Ｅ）は、通知された領域情報に基づいて、ユーザに意味領域情報を設定させるためのＧＵＩを構成する（Ｆｌｏｗ１−４）。例えば、図５の１０２のように、画像１の画像イメージを表示し、領域の座標情報に従って画像イメージ上に領域を領域ＩＤとともに表示する。また、１０３のように文字領域ａは[日付]、文字領域ｂは[会社名]、文字領域ｃは[金額]であるという意味領域情報を表示し、ユーザに提示する。
【００２９】
ここでもし、ユーザがこれらの領域の意味領域情報に関して設定の変更を希望する場合（ユーザが希望すると意味領域情報提示モジュールにより判定された場合）には（Ｆｌｏｗ１−５，Ｙ）、ユーザにその設定を変更させる（Ｆｌｏｗ１−６）。
【００３０】
例えば、図５において文字領域ｂに設定されている[会社名]という意味領域情報（１０４）を、ユーザが[取引先]という意味領域情報に変更したい場合、ユーザは意味領域情報提示モジュール（Ｅ）が提示しているＧＵＩにおいて、変更を所望する領域の内容を変更する。ここでは、文字領域ｂの意味領域情報を[会社名]から図６の１０５に示すように[取引先]へと変更し、「保存」ボタン（１０６）を押すことによって、ユーザは、設定変更の指定を行うことができる。
【００３１】
次に、意味領域情報ユーザ設定指定モジュール（Ｆ）は、ユーザが指定した意味領域情報の変更指定を検知し、その内容を意味領域情報管理モジュール（Ｄ）に通知し、意味領域情報管理モジュール（Ｄ）の管理内容を変更する（Ｆｌｏｗ１−７）。この際、意味領域情報管理モジュール（Ｄ）にて管理されている情報は、図７のように変更される。
【００３２】
このようにして、意味領域情報管理モジュール（Ｄ）においてユーザにより行われる意味領域情報設定の処理が完了する。
【００３３】
（第２の実施の形態）
図８は、第２の実施の形態に係るドキュメント管理装置の構成を示すブロック図である。図８のブロック図では、図１のブロック図に、意味領域情報設定保管モジュール（Ｇ）と、意味領域情報設定呼出しモジュール（Ｈ）と、呼出し意味領域情報比較モジュール（Ｉ）が加わっている。
【００３４】
なお、ここで、意味領域情報設定保管モジュール（Ｇ）は本発明のテンプレート管理部に相当し、意味領域情報設定呼出しモジュール（Ｈ）と呼出し意味領域情報比較モジュール（Ｉ）は本発明の意味推定部に相当している。
【００３５】
第２の実施の形態では、まず、第１の実施の形態において、ユーザによって意味領域情報の設定を指定された内容が意味領域情報設定保管モジュール（Ｇ）にて、テンプレートとして保管される処理について、図９のフローチャートを用いて説明する。
【００３６】
処理が開始されると（Ｆｌｏｗ２−１）、意味領域情報提示モジュール（Ｅ）は、ユーザが選択した該当ドキュメント種別の特定のレイアウト構造を持ったフォーマットに対してその意味領域情報を提示し、ユーザにユーザが所望する意味領域情報を設定させる（Ｆｌｏｗ２−２）。
【００３７】
例えば、ユーザの環境において、図１０の画像２に見られるような見積書のドキュメントが頻繁に用いられているものとする。この見積書は、特定のレイアウト構造を持ったフォーマットで作成されており、ユーザがそのフォーマットの意味領域情報をテンプレートとして登録しておきたいと判断される（Ｆｌｏｗ２−３，Ｙ）と、意味領域情報提示モジュール（Ｅ）は図１０に示すようなＧＵＩをユーザに提示し、ユーザにユーザが登録しておきたいテンプレートを登録させる（Ｆｌｏｗ２−４）。ここでは、２０１のようにテンプレート名が指定できるようになっているものとし、該当ドキュメントの意味領域情報のテンプレートを「見積書１」という名前で登録し、「テンプレート保存」ボタン２０２を押すことで登録作業を行う。
【００３８】
意味領域情報設定保管モジュール（Ｇ）は、ユーザが意味領域情報提示モジュール（Ｅ）で設定している意味領域情報の設定を検知し、ユーザが指定したテンプレート名「見積書１」という名前でその設定内容を保管する。この場合、意味領域情報設定保管モジュール（Ｇ）において、図１１に示すような情報がデータベース内に保管される。
【００３９】
次に、意味領域情報設定保管モジュール（Ｇ）において保管されたテンプレート情報を呼出し、処理対象となる新規のドキュメント画像に対して既存の保管されているテンプレート情報と比較することによって、ユーザが所望する意味領域情報を少ない演算量で導出する過程について、図１２のフローチャートを用いて説明する。
【００４０】
処理が開始されると（Ｆｌｏｗ３−１）、スキャナ等の入力装置によって、新規のドキュメント画像２がシステムに登録される（Ｆｌｏｗ３−２）。
【００４１】
この新規のドキュメント画像２に対して、図１３に示すように、ドキュメント領域解析モジュール（Ａ）、ＯＣＲモジュール（Ｂ）によってドキュメント画像の領域解析が行われ、文字領域に対してはテキスト情報が抽出される（Ｆｌｏｗ３−３）。なお、この流れについては図２で説明した流れと同じであるため、ここでの詳細な説明は割愛する。
【００４２】
次に、このドキュメント画像２に対して、ユーザにより既に意味領域情報設定保管モジュール（Ｇ）にて登録されているテンプレート設定を利用して、その意味領域情報を比較解析するかどうかをユーザに選択指定させる（Ｆｌｏｗ３−４）。この指定の仕方の一例として、ドキュメント画像２の処理を開始する際に、予め適切なテンプレート設定との比較を適用するように指定しておくようにすることができる。すなわち、ドキュメント画像２に対する処理がスキャナによる読み取りであった場合、そのスキャンを行う際のパラメータとして、テンプレートを適用して解析を行う、といった指定を行うようにしておくことができる。またそのほかにも、スキャナによる読み取りなどで画像２のデータを取得した段階で、ユーザがその画像を簡単に確認した後で、適用するテンプレートを指定して解析を行う、といった手順を経るようにしておくこともできる。
【００４３】
ユーザによりテンプレート利用による比較が指定された場合（Ｆｌｏｗ３−４，Ｙ）、意味領域情報設定呼出しモジュール（Ｈ）は意味領域情報設定保管モジュール（Ｇ）から該当するテンプレート情報を呼出す（Ｆｌｏｗ３−５）。ここでは、図１０に示すように、「見積書１」というテンプレート設定を呼出すものとする。意味領域情報設定保管モジュール（Ｇ）では、テンプレート設定として、領域に関する情報が管理されているため、それらの情報も比較対象情報として取得する。
【００４４】
呼出し意味領域情報比較モジュール（Ｉ）は、それらの取得された領域情報とＦｌｏｗ３−３で得られた新規のドキュメント画像２の領域情報とを比較する（Ｆｌｏｗ３−６）。ここでは、座標情報を比較することによって、新規の画像２に対して、どの領域が意味領域であるかを判定することができる。比較にあたっては、スキャナ等で読み取られた際の条件によっては若干の座標値のズレが生じる可能性があるため、ある程度の幅を許容するような形で比較を行う。この作業により、ドキュメント画像２に対してその意味領域情報を取得することができる。
【００４５】
この取得された意味領域情報は、意味領域情報管理モジュール（Ｄ）に保管することができる（Ｆｌｏｗ３−７）。ここでは、図１４のように新規のドキュメント画像２の情報がデータベース内に保管される。
【００４６】
なお、ここでは、テンプレート内の領域情報と新規ドキュメント画像の領域情報を比較することによって意味領域情報を取得する処理について説明したが、テンプレート内のテキスト情報と、Ｆｌｏｗ３−３において領域情報と共に抽出されている新規ドキュメント画像のテキスト情報を比較することによっても、同様に意味領域情報を取得することができる。
【００４７】
（第３の実施の形態）
図１５は、第３の実施の形態に係るドキュメント管理装置の構成を示す図である。図１５のブロック図では、図８のブロック図に、保管意味領域情報比較モジュール（Ｊ）が加わっている。
【００４８】
なお、ここで、意味領域情報設定保管モジュール（Ｇ）は、本発明のドキュメント種別設定部に相当し、保管意味領域情報比較モジュール（Ｊ）は、本発明のドキュメント種別判定部にそれぞれ相当している。
【００４９】
第３の実施の形態では、第１の実施の形態においてユーザが意味領域情報の設定を指定した内容が、意味領域情報設定保管モジュール（Ｇ）においてテンプレートとして保管されている場合に、その設定フォーマットと比較し、ドキュメント種別を判定する処理について、図１６のフローチャートを用いて説明する。
【００５０】
まず、処理が開始されると（Ｆｌｏｗ４−１）、スキャナ等の入力装置によって、新規のドキュメント画像３がシステムに登録される（Ｆｌｏｗ４−２）。
【００５１】
この新規のドキュメント画像３に対して、図１７に示すように、ドキュメント領域解析モジュール（Ａ）、ＯＣＲモジュール（Ｂ）、テキスト情報意味解析モジュール（Ｃ）によって、ドキュメント画像の領域解析、文字領域に対してはテキスト情報の抽出、およびテキスト情報意味解析がそれぞれ行われ、それらの情報が互いに関連付けられた統合情報として意味領域情報管理モジュール（Ｄ）にて管理される（Ｆｌｏｗ４−３）。なお、この流れについては図２で説明した流れと同じであるため、ここでの詳細な説明は割愛する。
【００５２】
意味領域情報管理モジュール（Ｄ）にて管理されている情報の様子を図１８に示す。
【００５３】
ここで、このドキュメント画像３に対して、ユーザに意味領域情報設定保管モジュール（Ｇ）に既に登録されているテンプレート設定を利用してその意味領域情報を比較解析するかどうかを指定させる（Ｆｌｏｗ４−４）。この指定の仕方の一例として、ドキュメント画像３の処理を開始する際に予め保管されているテンプレート設定との比較を適用するかどうかを指定しておくようにすることができる。すなわち、ドキュメント画像３に対する処理がスキャナによる読み取りであった場合、そのスキャンを行う際のパラメータとして、保管されているテンプレートとの比較を適用してドキュメント種別の判定を行う、といった指定を行うようにすることができる。またそのほかにも、まずスキャナによる読み取りなどで画像３のデータを取得した段階で、ユーザがその画像に対して保管されているテンプレートと比較することでドキュメント種別の判定を指示する、といった手順を経ることもできる。
【００５４】
保管テンプレートとの比較が指示された場合（Ｆｌｏｗ４−４，Ｙ）、保管意味領域情報比較モジュール（Ｊ）は意味領域情報設定保管モジュール（Ｇ）に保管されているテンプレート情報との比較を行う（Ｆｌｏｗ４−５）。その結果、図１１に示されている「見積書１」というテンプレート設定と合致しているものとする。ここでは、座標領域情報を比較することによって、新規のドキュメント画像３に対して、どの領域がどの意味領域であるかを比較することができる。比較にあたっては、スキャナ等で読み取られた際の条件によっては若干の座標値のズレや、テキスト情報の意味解析の誤認識が生じる可能性があるため、ある程度の幅を許容するような形で比較を行う。この作業により、ドキュメント画像３に対して、そのドキュメント種別が「見積書１」であると判定することができる（Ｆｌｏｗ４−６）。
【００５５】
なお、ここでは、テンプレート内の領域情報と新規ドキュメント画像の領域情報を比較することによってドキュメント種別を判定する処理について説明したが、テンプレート内の統合情報と、Ｆｌｏｗ４−３において取得された新規ドキュメント画像の統合情報を比較することによっても、同様にドキュメント種別を判定することができる。
【００５６】
また、この実施の形態では、ドキュメント種別の判定のプロセスについてのみ記述したが、こうして判定されたドキュメント画像は、例えば、そのドキュメント種別に応じたワークフローに送信されたり、ドキュメント画像種別に応じた保管場所に格納されたりといった利用方法が考えられる。
【００５７】
（第４の実施の形態）
図１９は、第４の実施の形態に係るドキュメント管理装置の構成を示すブロック図である。図１９のブロック図では、図１５のブロック図に、用語意味体系情報管理モジュール（Ｋ）と用語意味体系情報抽出モジュール（Ｌ）が加わっている。
【００５８】
なお、用語意味体系情報管理モジュール（Ｋ）は、本発明の用語意味体系情報管理部に相当し、用語意味体系情報抽出モジュール（Ｌ）は、本発明の用語意味体系情報抽出部にそれぞれ相当している。
【００５９】
第４の実施の形態では、ユーザが意味領域情報の設定を指定する際に、設定する意味領域情報の用語の候補を、用語意味体系情報管理モジュール（Ｋ）にて管理されている用語から用語意味体系情報抽出モジュール（Ｌ）を介して取得し、それを意味領域情報提示モジュール（Ｅ）がユーザに提示し、ユーザに選択させることによって簡便に意味領域情報のユーザ設定の指定を可能にする過程について、図２０のフローチャートを用いて説明する。
【００６０】
まず、処理が開始されると（Ｆｌｏｗ５−１）、意味領域情報提示モジュール（Ｅ）は、意味領域情報管理モジュール（Ｄ）によって管理されているドキュメント画像の画像ＩＤをユーザに選択させる（Ｆｌｏｗ５−２）。この場合、図２１の３０１で示すＧＵＩのドロップダウンリストがユーザに提示されることによって、ユーザに、画像ＩＤを選択させ、該当画像を指定させるものとする。
【００６１】
ユーザが画像４を選択すると、意味領域情報管理モジュール（Ｄ）は意味該当画像の画像ＩＤに関連付けられている領域についての情報を意味領域情報提示モジュール（Ｅ）に通知する（Ｆｌｏｗ５−３）。ここでは領域ａ、ｂ、ｃについての座標、領域種別、テキスト情報、意味領域情報といった情報が意味領域情報提示モジュール（Ｅ）に通知される。
【００６２】
次に、意味領域情報提示モジュール（Ｅ）は、通知された意味領域情報の用語に関連する概念用語を用語意味体系情報抽出モジュール（Ｌ）を介して用語意味体系情報管理モジュール（Ｋ）に問い合わせる（Ｆｌｏｗ５−４）。例えば、用語意味体系情報管理モジュール（Ｋ）では、意味領域情報提示モジュール（Ｅ）によって通知された[会社名]という用語に対して、その下位概念として[取引先]や [納入先]や [振込先]といった用語が管理されている（図２２）。図２２では、概念的な上下関係を模式的に示しているが、実際はこのような概念的な関係がデータベースのテーブルのよって管理されていたり、ＸＭＬによって記述されていたりする。
【００６３】
ここで、関連する概念的用語が存在すると（Ｆｌｏｗ５−５，Ｙ）、意味領域情報提示モジュール（Ｅ）はその関連する概念用語をユーザに提示し、選択を促すための用語一覧を構成する（Ｆｌｏｗ５−６）。ここでは、[会社名]という上位の用語に対して、選択肢となりえる下位の用語である[取引先]、 [納入先]、 [振込先]という用語の一覧を構成する。
【００６４】
意味領域情報提示モジュール（Ｅ）は、通知された領域情報、及びＦｌｏｗ５−６によって構成された用語の一覧に基づいて、ユーザに意味領域情報を設定させるためのＧＵＩを構成する（Ｆｌｏｗ５−７）。ここでは、図２１に示すように、画像４の画像イメージを表示するとともに、領域の座標情報に従って画像イメージ上に領域を領域ＩＤとともに表示し、それぞれの意味領域情報も表示する。ここでは、領域ａは[日付]、領域ｂは[会社名]、領域ｃは[金額]であることを表示する。さらに、領域ｂの[会社名]に関しては、Ｆｌｏｗ５−６において、その下位概念として[取引先]、 [納入先]、 [振込先]といった用語が構成されているため、[会社名]という意味領域情報に対し、他に[取引先]、 [納入先]、 [振込先]といった選択肢があることを示すようなＧＵＩを構成する。
【００６５】
ここで、ユーザがこれらの領域の意味領域情報に関して設定の変更を希望する場合（ユーザ希望が意味領域情報提示モジュール（Ｅ）により判断される場合）には（Ｆｌｏｗ５−８，Ｙ）、意味領域情報提示モジュール（Ｅ）は、ユーザにその変更を設定させることができる（Ｆｌｏｗ５−９）。
【００６６】
例えば、ユーザが領域ｂに設定されている[会社名]という意味領域情報を[納入先]という意味領域情報に変更したい場合、ユーザは意味領域情報提示モジュール（Ｅ）が提示している領域ｂの意味領域情報の設定の一覧の中から[納入先]を選択し、「保存」ボタンを押すことにより、意味領域情報が変更できる。
【００６７】
意味領域情報ユーザ設定指定モジュール（Ｆ）は、ユーザが指定した意味領域情報の設定変更を検知し、その内容を意味領域情報管理モジュール（Ｄ）に通知すると共に、意味領域情報管理モジュール（Ｄ）の管理内容を変更する（Ｆｌｏｗ５−１０）。この際、意味領域情報管理モジュール（Ｄ）にて管理されている情報は、図２３のように保管される。
【００６８】
本実施の形態で説明したドキュメント領域解析手段、テキスト情報解析手段、テキスト情報意味解析手段、管理手段、統合情報提示手段、ユーザ指定意味設定手段は、実施の形態に示したフローチャートにより説明したドキュメント管理方法をコンピュータに実行させるプログラムにも適用されることができる。このプログラムはコンピュータに読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって読み取られて本発明のドキュメント管理方法をコンピュータに実行させる機能を有する。
【００６９】
このような機能に関して、本実施の形態では、装置内部に発明を実施する機能が予め記録されている場合で説明したが、これに限らず同様の機能をネットワークから装置にダウンロードしても良いし、同様の機能を記録媒体に記憶させたものを装置にインストールしても良い。記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等プログラムを記憶でき、且つ装置が読取り可能な記録媒体であれば、その形態は何れの形態であっても良い。またこのように予めインストールやダウンロードにより得る機能は装置内部のＯＳ（オペレーティング・システム）等と協働してその機能を実現させるものであっても良い。
【００７０】
本発明を特定の態様により詳細に説明したが、本発明の精神および範囲を逸脱しないかぎり、様々な変更および改質がなされ得ることは、当業者には自明であろう。
【図面の簡単な説明】
【００７１】
【図１】本発明の第１の実施の形態におけるドキュメント管理装置の構成を示すブロック図である。
【図２】ドキュメント画像が意味領域情報管理モジュールに保存されるまでの処理の流れを示した図である。
【図３】意味領域情報管理モジュールにて保存されている情報管理テーブルの一例である。
【図４】意味領域情報設定の処理動作を示したフローチャートである。
【図５】意味領域情報を設定させるためにユーザに提示されるＧＵＩの一例である。
【図６】図５において意味領域情報の設定を変更した場合のＧＵＩの一例である。
【図７】意味領域情報設定変更後に意味領域情報管理モジュールにて保存されている情報管理テーブルの一例である。
【図８】本発明の第２の実施の形態におけるドキュメント管理装置の構成を示すブロック図である。
【図９】テンプレート設定の処理動作を示したフローチャートである。
【図１０】テンプレート設定の際、ユーザに提示されるＧＵＩの一例である。
【図１１】テンプレート設定後、意味領域情報設定保管モジュールにて保存されている情報管理テーブルの一例である。
【図１２】テンプレートの呼出しによるドキュメント画像の解析処理動作を示したフローチャートである。
【図１３】新規ドキュメント画像２が解析される処理の流れを示した図である。
【図１４】テンプレートの呼出しによるドキュメント画像の解析処理後の意味領域情報管理モジュールにて保存されている情報管理テーブルの一例である。
【図１５】本発明の第３の実施の形態におけるドキュメント管理装置の構成を示すブロック図である。
【図１６】保管テンプレートの比較によるドキュメント画像種別の判定処理の動作を示したフローチャートである。
【図１７】新規ドキュメント画像３が解析される処理の流れを示した図である。
【図１８】新規ドキュメント画像３の解析後の意味領域情報管理モジュールにて保存されている情報管理テーブルの一例である。
【図１９】本発明の第４の実施の形態に係るドキュメント管理装置の構成を示すブロック図である。
【図２０】本発明の第４の実施の形態における処理動作を示したフローチャートである。
【図２１】意味領域情報管理モジュールによって管理されているドキュメント画像の画像ＩＤをユーザに選択させる際のＧＵＩの一例である。
【図２２】用語意味体系情報管理モジュールにて管理されている用語の概念的な上下関係を模式的に示した一例である。
【図２３】意味領域情報変更後の意味領域情報管理モジュールにて保存されている情報管理テーブルの一例である。
【符号の説明】
【００７２】
Ａ  ドキュメント領域解析モジュール、Ｂ  ＯＣＲモジュール、Ｃ  テキスト情報意味解析モジュール、Ｄ  意味領域情報管理モジュール、Ｅ  意味領域情報提示モジュール、Ｆ  意味領域情報ユーザ設定指定モジュール。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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