(57)【要約】【課題】  画像形成装置自身の処理負荷を鑑みて、サーバに対して印刷データを送信することができる。【解決手段】  印刷データの一部を先にサーバに送信しておき、他の印刷データに対する印刷処理を実行した後に、残りの部分をサーバに送信する。【選択図】  図４
2008042241.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
既に印刷処理の実行が終了した印刷データの一部をサーバに送信する送信工程と、
前記印刷データより後で受信した印刷データに対する印刷処理を実行する実行工程と、
前記送信工程で送信した印刷データの残りを、前記一部と関連付けて保存されるように前記サーバに対して送信する送信工程とを有することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【請求項２】
前記印刷データの一部とは、前記印刷データ内の最初のページのデータであることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置の制御方法。
【請求項３】
印刷データを受信し、当該受信した印刷データに対する印刷処理を実行し、当該印刷処理の実行後に、当該実行された印刷データをサーバに送信する画像形成装置の制御方法であって、
複数の印刷データを受信する受信工程と、
当該受信した複数の印刷データにおける一つ目の印刷データに対する印刷処理を実行する第１の実行工程と、
前記第１の実行工程での印刷処理の実行後に、前記一つ目の印刷データの一部をサーバに送信する第１の送信工程と、
前記第１の送信工程で前記一つ目の印刷データを送信した後に、前記複数の印刷データにおける二つ目の印刷データに対する印刷処理を実行する第２の実行工程と、
前記第２の実行工程で二つ目の印刷データに対する印刷処理を実行した後に、前記第１の送信工程でサーバに送信された一部と関連付けて保存されるように、前記一つ目の印刷データの残りをサーバに送信する第２の送信工程とを有することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【請求項４】
既に印刷処理の実行が終了した印刷データの一部をサーバに送信する送信手段と、
前記印刷データより後で受信した印刷データに対する印刷処理を実行する実行手段と、
前記送信手段で送信した印刷データの残りを、前記一部と関連付けて保存されるように前記サーバに対して送信する送信手段とを有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
前記印刷データの一部とは、前記印刷データ内の最初のページのデータであることを特徴とする請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
印刷データを受信し、当該受信した印刷データに対する印刷処理を実行し、当該印刷処理の実行後に、当該実行された印刷データをサーバに送信する画像形成装置であって、
複数の印刷データを受信する受信手段と、
当該受信した複数の印刷データにおける一つ目の印刷データに対する印刷処理を実行する第１の実行手段と、
前記第１の実行手段での印刷処理の実行後に、前記一つ目の印刷データの一部をサーバに送信する第１の送信手段と、
前記第１の送信手段で前記一つ目の印刷データを送信した後に、前記複数の印刷データにおける二つ目の印刷データに対する印刷処理を実行する第２の実行手段と、
前記第２の実行手段で二つ目の印刷データに対する印刷処理を実行した後に、前記第１の送信手段でサーバに送信された一部と関連付けて保存されるように、前記一つ目の印刷データの残りをサーバに送信する第２の送信手段とを有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項７】
請求項１乃至３の何れか１項に記載の画像形成装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項８】
請求項７に記載のプログラムを格納したコンピュータ読取可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷データをサーバ装置に送信することができる画像形成装置、及びその制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、印刷された文字、図形、画像等をスキャナ装置等で読み込むなどして作成した文書の画像データや、ワードプロセッサ等で作成した文書データなどの文書情報に、キーワードなどの文書付加情報を関連付けて記憶する文書管理サーバと、これらの情報に対して検索、表示、印刷等を行う文書管理クライアントとがネットワークを介して接続されたネットワーク文書管理システムが提案されている。
【０００３】
また、このようなネットワーク文書管理システムには、情報漏洩の抑止と監査を目的としたものとして、コピー・ジョブ、プリント・ジョブなどの各種ジョブの画像データとログ情報から構成されるアーカイブデータを生成し送信することができるデジタル複合機がネットワークを介して接続され、デジタル複合機から送信したジョブの画像データとログ情報を文書管理サーバに文書として登録し、後に文書管理クライアントから検索、閲覧することができるものも提案されている。
【０００４】
このようなネットワーク文書管理システムは、例えば図８のように、文書管理クライアント１７００と、文書管理サーバ１７０１と、画像転送装置１７０６と、デジタル複合機１７０７とから構成され、これらがネットワーク１７０８で接続されている。また、文書管理サーバ１７０１は、属性管理サーバ部１７０２と、属性データベースファイル１７０３と、ボリュームサーバ部１７０４と、ボリュームファイル１７０５とで構成されている。属性管理サーバ部１７０２は、画像データや文書データを階層化されたフォルダに格納されている文書として管理できるように、フォルダ、文書、ページの包含関係とこれらの属性を管理するためのＲＤＢＭＳ（Ｒｅｌａｔｉｏｎａｌ  Ｄａｔａｂａｓｅ  Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）で、フォルダ属性、文書属性、ページ属性などを属性データベースファイル１７０３内に記憶している。ボリュームサーバ部１７０４は、属性管理サーバ部１７０１でページに対応付けられている実データを管理するためのサーバで、画像データ、文書データなどをボリュームファイル１７０５内に記憶している。文書管理クライアント１７００は、ネットワーク文書管理システムのクライアントであり、文書管理サーバ１７０１により管理される文書の検索や閲覧などを行うことができる。この場合、文書管理クライアント１７００は、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル上に定義されるＳＱＬ（Ｓｔｒｕｃｔｕｒｅｄ  Ｑｕｅｒｙ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）プロトコルにより属性管理サーバ部１７０２に対して各種要求を送信し、その処理結果を属性管理サーバ部１７０２から受信するとともに、さらに画像データや文書データに対する処理が発生した場合は、ＲＰＣ（Ｒｅｍｏｔｅ  Ｐｒｏｃｅｄｕｒｅ  Ｃａｌｌ）によりボリュームサーバ部１７０４に対して各種要求を送信し、その処理結果をボリュームサーバ部１７０４から受信する。デジタル複合機１７０７は、コピー、スキャナ、プリンタ、ＦＡＸなどの複合機能をもつ画像形成装置であり、アーカイブデータを生成する。コピー・ジョブ、プリント・ジョブなど各種ジョブを実行した場合、該ジョブのログ情報とともに、スキャナから読み込んだ画像データ、或いはプリンタで印刷した画像データを、アーカイブデータとして、ＦＴＰなどのネットワークプロトコルにより、画像転送装置１７０６に送信する。ログ情報は、デバイス名、ＩＰアドレスなどのデバイス情報と、ユーザ名、部門ＩＤなどのユーザ情報と、ジョブ名、開始／終了日時、ページ数、部数、ジョブの結果などのジョブ情報などから構成される。画像転送装置１７０６は、ＦＴＰなどのネットワークプロトコルによりデジタル複合機１７０７から受信したログ情報と画像データからアーカイブデータを、予め設定されている格納先フォルダなどの登録設定に基づいて文書管理サーバ１７０１に文書として登録するもので、文書管理サーバ１７０１との間の情報転送制御は、文書管理クライアント１７００と同様に行い、ログ情報を文書属性として属性管理サーバ部１７０２に保存し、画像データをボリュームサーバ部１７０４に保存する。
【０００５】
前述したようなネットワーク文書管理システムでは、デジタル複合機１７０７で生成したアーカイブデータには画像データそのものが含まれ、画像データをそのままの形で、その画像転送装置１７０６に送信し、文書管理サーバ１７０１に保存する。ここで問題となるのは画像の大きさである。現在の複写機で扱う一般的な原稿サイズである、解像度６００＊６００ｄｐｉのＡ４サイズのカラー画像データは、約１００ＭＢもの大きさがある。このため、データの送信時間の増大することや、ネットワーク負荷が増大することによるユーザの利便性の低下を防ぐために、デジタル複合機１７０７内のハードディスク等の記憶装置にアーカイブデータを一旦ためておき、夜間等のデジタル複合機１７０７の負荷が低い時間帯にまとめてアーカイブデータをサーバへ転送するということが行なわれている（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００３−９９１２１
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、まとめてアーカイブデータを送信すると、日中などのデジタル複合機内のハードディスク等の記憶装置が故障してしまったり、故意にデジタル複合機が攻撃を受けてしまったりすると、アーカイブ情報が失われてしまう可能性がある。
【０００７】
本発明は、かかる上記問題点について鑑みなされたものであり、画像形成装置自身の処理負荷を鑑みて、サーバに対して印刷データを送信することができる画像形成装置、及びその制御方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために、本発明の画像形成装置は、以下の構成を有する。即ち、既に印刷処理の実行が終了した印刷データの一部をサーバに送信する送信手段と、前記印刷データより後で受信した印刷データに対する印刷処理を実行する実行手段と、前記送信手段で送信した印刷データの残りを、前記一部と関連付けて保存されるように前記サーバに対して送信する送信手段とを有する。
【発明の効果】
【０００９】
画像形成装置自身の処理負荷を鑑みて、サーバに対して印刷データを送信することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
（実施例１）
図１は、本発明の実施例におけるネットワーク文書管理システムの全体の構成を説明するブロック図である。このネットワーク文書管理システムは、文書管理クライアント１００と、文書管理サーバ１１０と、デジタル複合機１３０とから構成され、これらがネットワーク１４０で接続される。
【００１１】
文書管理クライアント１００は、文書管理サーバ１１０で管理される文書情報の検索や表示を行う本ネットワーク文書管理システムのクライアントであり、ユーザインタフェース（ＵＩ）部１０１と、クライアント処理部１０２と、ネットワークＩ／Ｆ１０３とから構成される。ユーザインタフェース（ＵＩ）部１０１は、文書情報の検索、表示など、文書管理クライアント１００の各機能に係るオペレータからの指示を受け付けるとともに、その処理結果などの各種情報をオペレータに提供するもので、ＣＲＴ、液晶等に代表される表示装置や、キーボードやポインティングデバイスなどの入力装置から構成される。クライアント処理部１０２は、ＣＰＵやメモリなどから構成され、文書情報の検索、表示など、文書管理クライアント１００の各機能の処理を行い、文書管理サーバ１１０に対する処理が発生した場合には、ネットワークＩ／Ｆ１０３を介して文書管理サーバ１１０に各種要求コマンドを送信し、その応答を受信する。
【００１２】
文書管理サーバ１１０は、デジタル複合機１３０から送信されたアーカイブデータ（ジョブのログ情報とコンテンツデータ）を管理するための本ネットワーク文書管理システムのサーバで、ネットワークＩ／Ｆ１１１と、属性管理サーバ部１１２と、ボリュームサーバ部１１５と、サービスサーバ部１１８とから構成される。属性管理サーバ部１１２、ボリュームサーバ部１１５、サービスサーバ部１１８は、本実施例のように１つのパーソナルコンピュータで構成されてもかまわないし、ネットワーク１４０で接続される別々のパーソナルコンピュータで構成されてもかまわない。
【００１３】
ネットワークＩ／Ｆ１１１は、ネットワーク１４０に接続し、ＴＣＰ／ＩＰなどのネットワークプロトコルの処理を行う。
【００１４】
属性管理サーバ部１１２は、アーカイブデータ（ジョブのログ情報とコンテンツデータ）とを階層化されたフォルダに格納されている文書として管理できるように、フォルダ、文書、ページの包含関係とこれらの属性などを管理するためのサーバ部で、属性管理サーバ処理部１１３と、属性記憶部１１４とから構成される。属性管理サーバ処理部１１３は、ＣＰＵやメモリなどから構成され、クライアント処理部１０２、或いはサービスサーバ部１１８からネットワークＩ／Ｆ１１１を介して要求コマンドを受信し、属性記憶部１１４に対して更新や検索などの処理を行い、その処理結果をクライアント処理部１０２、或いはサービスサーバ部１１８に送信する。属性記憶部１１４は、フォルダ属性、文書属性、ログ情報、ページ属性などを記憶するもので、通常、ハードディスク等である。
【００１５】
ボリュームサーバ部１１５は、属性管理サーバ部１１２でページに対応付けられているコンテンツデータを蓄積し、管理するためのサーバ部で、ボリュームサーバ処理部１１６と、ボリューム記憶部１１７とから構成される。ボリュームサーバ処理部１１６は、ＣＰＵやメモリなどから構成され、クライアント処理部１０２、或いはサービスサーバ部１１８からネットワークＩ／Ｆ１１１を介して要求コマンドを受信し、ボリューム記憶部１１７に対して更新やデータ取得などの処理を行い、その処理結果をクライアント処理部１０２、或いはサービスサーバ部１１８に送信する。ボリューム記憶部１１７は、コンテンツデータを記憶するもので、通常、ハードディスクなどである。
【００１６】
サービスサーバ部１１８は、ＣＰＵやメモリなどから構成され、デジタル複合機１３０からネットワークＩ／Ｆ１１１を介して要求コマンドを受信し、デジタル複合機１３０から要求された各処理を行い、アーカイブデータ（ジョブのログ情報とコンテンツデータ）の登録など、属性管理サーバ部１１２、或いはボリュームサーバ部１１５に対する処理が発生した場合には、ネットワークＩ／Ｆ１１１を介してこれらに各種要求コマンドを送信し、その応答を受信し、該処理結果をデジタル複合機１３０に送信する。
【００１７】
デジタル複合機１３０は、コピー、スキャナ、プリンタ、ＦＡＸなどの複合機能をもつ画像形成装置であり、画像入力デバイスであるスキャナ部１３１、画像出力デバイスであるプリンタ部１３２、コントローラユニット１３３、ユーザインタフェースである操作部１３４から構成される。スキャナ部１３１、プリンタ部１３２、操作部１３４は、それぞれコントローラユニット１３３に接続され、コントローラユニット１３３は、ネットワーク（ＬＡＮ）１４０、公衆回線（ＷＡＮ）１５０に接続されている。
【００１８】
コントローラユニット１３３は、操作部１３４からの入力情報に基づきコピー・ジョブ、プリント・ジョブなどの処理を行い、機器の状態やジョブの状態などの情報を操作部１３４に提供するとともに、生成されたアーカイブデータ（ジョブの画像データとログ情報）をコントローラユニット１３３内部の図示していないハードディスク等の記憶装置に記憶する。また、文書管理サーバ１１０に対する処理が発生した場合は、サービスサーバ部１１８に要求コマンドを送信するとともに、その応答を受信し、文書管理サーバ１１０から取得した情報を操作部１３４に提供する。
【００１９】
図５は、図１に示したデジタル複合機の構成を示すブロック図であり、図１と同じものには同一の符号を付してある。コントローラユニット１３３は、画像入力デバイスであるスキャナ部１３１や画像出力デバイスであるプリンタ部１３２と接続し、一方ではネットワーク（ＬＡＮ）１４０や公衆回線（ＷＡＮ）１５０と接続することで、画像情報やデバイス情報の入出力を行う為のコントローラである。
【００２０】
コントローラユニット１３３において、５００はＣＰＵで、システム全体を制御するコントローラである。５０１はＲＡＭで、ＣＰＵ５００が動作するためのシステムワークメモリであり、入力された画像データを一時記憶するための画像メモリ（バッファメモリ）でもある。５０２はＲＯＭで、ブートＲＯＭであり、システムのブートプログラムが格納されている。５０３はハードディスクドライブ（ハードディスク）で、システムソフトウェア、ジョブのコンテンツデータ、ログ情報などを格納する。
【００２１】
５０４は操作部Ｉ／Ｆで、操作部１３４とのインターフェース部であり、操作部１３４に表示する画面データを操作部１３４に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ５０４は、操作部１３４からオペレータが入力した情報を、ＣＰＵ５００に伝える役割をする。
【００２２】
５０５はネットワーク部（Ｎｅｔｗｏｒｋ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）１４０に接続し、情報の入出力を行う。５０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線（ＷＡＮ）１５０に接続し、画像情報の入出力を行う。以上のデバイスがシステムバス５０７上に配置される。
【００２３】
５０８はイメージバス（Ｉｍａｇｅ  Ｂｕｓ）Ｉ／Ｆで、システムバス５０７と画像データを高速で転送する画像バス５０９を接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス５０９は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス５０９上には以下のデバイスが配置される。
【００２４】
５１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、ＰＤＬコードをビットマップイメージに展開する。５１１はデバイスＩ／Ｆ部で、画像入出力デバイスであるスキャナ部１３１，プリンタ部１３２とコントローラ１３３を画像入力部インタフェース５１２，印刷部インタフェース５１３を介して接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。５１４はスキャナ画像処理部で、入力画像データに対し補正，加工，編集を行う。また、スキャナ画像処理部５１４は、入力された画像データがカラー原稿か白黒原稿かを画像データの彩度信号から判断しその結果を保持する機能を有する。５１５はプリンタ画像処理部で、出力画像データに対し補正，加工，編集を行う。
【００２５】
５１６は画像回転部で、スキャナ画像処理部５１４と連携して、スキャナ部１３１からの画像読み込みと同時に画像データを回転しメモリ上に格納したり、メモリ上にある画像データを回転し、メモリ上に格納したり、もしくはメモリ上にある画像データをプリンタ画像処理部５１５と連携して回転しながら印字出力したりすることができる。５１７は画像圧縮部で、多値画像データはＪＰＥＧ、２値画像画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＲ、ＭＨの圧縮伸長処理を行う。５１８は解像度変換部で、メモリ上にある画像データを解像度変換処理し、メモリ上に格納する。５１９は色空間変換部で、マトリクス演算により、たとえばメモリ上にあるＹＵＶ画像データをＬａｂ画像データに変換し、メモリ上に格納する。５２０は階調変換部で、例えばメモリ上にある８ｂｉｔ，２５６階調の画像データを誤差拡散処理などの手法により１ｂｉｔ，２階調に変換し、メモリ上に格納する。画像回転部５１６、画像圧縮部５１７、解像度変換部５１８、色空間変換部５１９、階調変換部５２０は、それぞれ連結して動作することが可能で、例えばメモリ上の画像データを画像回転、解像度変換する場合は、両処理を、メモリを介することなしに行うことができる。
【００２６】
図６に操作部１３４の構成を示す。ＬＣＤ表示部６００は、ＬＣＤ上にタッチパネルシート６０１が貼られており、システムの操作画面およびソフトキーを表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報をコントローラユニット１３３内のＣＰＵ５００に伝える。スタートキー６０２は原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキー６０２中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤ６０３があり、その色によってスタートキー６０２が使える状態にあるかどうかを示す。ストップキー６０４は稼働中の動作を止める働きをする。ＩＤキー６０５は、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキー６０６は操作部からの設定を初期化する時に用いる。
【００２７】
ここで、本実施例で送信するアーカイブデータについて説明する。アーカイブデータはジョブのログ情報とコンテンツデータから成り立つ。
【００２８】
ジョブのログ情報は、デバイス名、プロダクト名、ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレスなどのデバイス情報と、ユーザ名、ユーザの重要度、部門ＩＤ、ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレスなどのユーザ情報と、ジョブ種、ジョブ名、ジョブの重要度、開始／終了日時、ページ数、部数、ジョブの結果などのジョブ情報から成り立つ。なお、ここで例示した全てのログ情報を記録しなくてもよく、管理者が任意に設定することが可能である。
【００２９】
コンテンツデータは、基本コンテンツデータと派生コンテンツデータの２種類が存在する。基本コンテンツデータは、ページごとの３００−１２００ｄｐｉ程度の基本解像度の画像データである。派生コンテンツデータは、基本コンテンツデータから情報を抽出したものであり、例としては、画像データの周波数特徴やエッジ特徴などの画像特徴量や画像データ内のテキストの情報やリンサプリングした低解像度の画像データなどが挙げられる。派生コンテンツデータは、常に生成する必要はなく、生成の是非や、どの派生コンテンツデータを生成するかは、管理者が任意に設定する。
【００３０】
本実施例では、このアーカイブデータを２種類に分類し、分けて送信することを考える。その２種類とは、概略アーカイブデータと、詳細アーカイブデータの２種類である。概略アーカイブデータは、ジョブ終了後にすぐにデジタル複合機から文書管理サーバに送信するアーカイブデータであり、詳細アーカイブデータは、概略アーカイブデータに含まれなかった残りのアーカイブデータである。詳細アーカイブデータは、デジタル複合機の負荷や文書管理サーバの負荷を鑑みて、ＪＯＢ終了後に適宜、デジタル複合機から文書管理サーバへ送信される。基本的に、概略アーカイブデータは、ＪＯＢ終了後に送ることが出来るだけのデータ量であり、その例としては、以下のようなものが考えられる。
（例１）
概略アーカイブデータ  ジョブのログ情報
詳細アーカイブデータ  基本コンテンツデータ
（例２）
概略アーカイブデータ  ジョブのログ情報と先頭ページの基本コンテンツデータ
詳細アーカイブデータ  残りのページの基本コンテンツデータ
（例３）
概略アーカイブデータ  ジョブのログ情報と派生コンテンツデータ（低解像度画像）
詳細アーカイブデータ  基本コンテンツデータ
（例４）
概略アーカイブデータ  ジョブのログ情報と派生コンテンツデータ（テキスト情報）
詳細アーカイブデータ  基本コンテンツデータ
（例５）
概略アーカイブデータ  ジョブのログ情報と派生コンテンツデータ（画像特徴量）
詳細アーカイブデータ  基本コンテンツデータ
図７は、図１に示したデジタル複合機のコントローラユニットにおける、システムソフトウェアの機能構成を示すブロック図である。ユーザインタフェース（ＵＩ）部７００はオペレータからの入力情報をアプリケーション部７０１に供給するとともに、その処理結果をアプリケーション部７０１から受け取り、操作部１３４に表示する画面を生成する。
【００３１】
アプリケーション部７０１は、ユーザインタフェース（ＵＩ）部７００からの要求に従って処理を行い、例えば、コピーが要求された場合には、ジョブコントロールドメイン部７０２に指定されたコピー設定とともにコピー・ジョブを投入し、機器の状態やジョブの状態などの情報をジョブコントロールドメイン部７０２から受け取る。また、ジョブコントロールドメイン部７０２からアーカイブデータ（ジョブのコンテンツデータとログ情報）を受け取り、概略アーカイブデータと詳細アーカイブデータを生成する。基本コンテンツデータの解像度が、ジョブコントロールドメイン部から受け取ったコンテンツデータの解像度よりも低い場合には、コンテンツデータの解像度変換処理を行なう。派生コンテンツデータを生成する必要がある場合には、コンテンツデータの解像度変換処理、或は画像特徴量抽出やテキスト抽出等のデータ変換処理を実施する。文書管理サーバ１１０に概略アーカイブ情報または詳細アーカイブ情報を送信する場合には、概略アーカイブ情報または詳細アーカイブ情報を送信する要求をサービス通信部７０３に供給し、その処理結果を受け取る。
【００３２】
ジョブコントロールドメイン部７０２は、スキャン・ジョブ、コピー・ジョブ、プリント・ジョブ、ＦＡＸジョブなどの、複数のジョブの処理を司るもので、例えば、コピー・ジョブが投入された場合には、指定されたコピー設定に基づきスキャナ部１３１、及びプリンタ部１３２を動作させ、原稿を読み込み、該画像データを印刷するとともに、デバイス情報、ユーザ情報、ジョブ情報などから構成される該ジョブのログ情報と、該ジョブの画像データとを関連付けてハードディスクドライブに保存する。ジョブの画像データの解像度は、例えば、コピー・ジョブであれば６００＊６００ｄｐｉであり、プリント・ジョブであれば１２００＊１２００ｄｐｉである。また、アプリケーション部７０１からの要求に従い、ハードディスクドライブに保存されているログ情報と画像データをアプリケーション部７０１に供給する。サービス通信部７０３は、ＨＴＴＰプロトコル上のＳＯＡＰプロトコルにより、文書管理サーバ１１０に対する要求コマンドをネットワークＩ／Ｆ７０４を介して文書管理サーバ１１０内のサービスサーバ部１１８に送信し、その応答を受信する。ネットワークＩ／Ｆ７０４は、ネットワーク１４０に接続し、ＴＣＰ／ＩＰなどのネットワークプロトコルの処理を行う。
【００３３】
次に、デジタル複合機における概略アーカイブデータの送信フローについて、図２のフロー図に従い説明する。
【００３４】
まず、コピー・ジョブ、プリント・ジョブなどのジョブ処理を開始することにより処理を開始する（ステップＳ２００）。
【００３５】
ジョブ処理と並行して、ジョブのログ情報とコンテンツデータを生成し、これらの情報から概略アーカイブデータと詳細アーカイブデータを生成する。生成されるジョブのコンテンツデータは、ジョブの画像データであり、ＪＢＩＧなどの圧縮方式で圧縮している。概略アーカイブデータと詳細アーカイブデータの組み合わせについては、前述した組み合わせのどれであっても構わない。コンテンツデータの解像度変換処理が必要な場合には、所定の解像度の画像データに変換し、基本コンテンツデータへの変換や派生コンテンツデータの生成を行なう。また、コンテンツデータのテキスト抽出処理が必要な場合には、文字認識によりテキストデータを抽出して、派生コンテンツデータを生成する。もしくは、コンテンツデータの画像特徴量抽出処理が必要な場合には、画像特長量を計算し、派生コンテンツデータを生成する（ステップＳ２０１）。
【００３６】
生成した概略アーカイブデータと詳細アーカイブデータをハードディスクに保存する（ステップＳ２０２）。
【００３７】
次に、デジタル複合機における詳細アーカイブデータの送信フローについて、図３のフロー図に従い説明する。
【００３８】
まず、送信すべき詳細アーカイブデータがデジタル複合機内に存在するときに処理を開始する（ステップＳ３００）。
【００３９】
文書管理サーバとデジタル複合機群とネットワークから成り立つ文書管理システムの負荷が低いかどうかの判断を行なう。システムの負荷は、ユーザの利便性を基準に評価する。例えば、詳細アーカイブデータがネットワークを占有することや、詳細アーカイブデータの処理がデジタル複合機のＣＰＵを占有することにより発生する、ユーザが出力したい印刷物のスループットの低下の度合いをシステムの負荷と考える。その負荷が管理者の設定する閾値以下のときに、文書管理システムの負荷が低いと判断して、ステップＳ３０２に進む（ステップＳ３０１）。
【００４０】
次に、送信途中の詳細アーカイブデータが存在すればそのデータを、無ければ、デジタル複合機内に保存されている詳細アーカイブデータの中で、最も過去に保存されたデータを、文書管理サーバに送信する。送信途中で、ユーザのジョブ投入等で文書管理システムの負荷が高くなった場合には、送信を途中で停止し、ステップＳ３０１に戻る。送信が終了した場合には、ステップＳ３０３に進む（ステップＳ３０２）。
【００４１】
送信した詳細アーカイブデータに加えて、その詳細アーカイブデータに対応する概略アーカイブデータをハードディスクから削除する（ステップＳ３０３）。
【００４２】
全ての詳細アーカイブデータが文書管理サーバへ転送されたかどうかの判断を行なう。全ての詳細アーカイブデータが転送されていなかったときには、ステップＳ３０１に戻る。全ての詳細アーカイブデータが転送されたときには、ステップＳ３０５へ進み、処理を終了する（ステップＳ３０４）。
【００４３】
（実施例２）
実施例２では、ジョブのログ情報に、ジョブの重要度やジョブ投入した人の重要度に関する情報が含まれていることが前提となる。ジョブの重要度は、ＰＤＬジョブの場合に、ドライバ経由でクライアントから教えてもらうなどすることにより得ることができる。ジョブ投入した人の重要度は、ジョブ投入時にＩＤ認証をして、そのＩＤを認証サーバに問い合わせることや、ＰＤＬジョブの場合に、ドライバ経由でクライアントから教えてもらうなどすることにより得ることができる。ここで、ジョブ投入した人の重要度とは、単純にその人の地位が高いということではない。ジョブ投入した人の重要度は、セキュリティの観点からみた重要度である。重要度の評価の観点は２点存在する。１点目は、その人物が機密性の高い情報を印刷する機械が多いかどうかである。２点目は、その人物が情報漏えいする可能性の高い信頼性の低い人物であるかどうかである。評価項目が２点あるため、評価マトリクスを形成さる。この評価マトリクスを管理ポリシーに沿って決定することが、管理者の仕事となる。この２点から、ジョブ投入した人の重要度を評価すると、通常は、単純に会社内の地位とは比例しないことになる。
【００４４】
ジョブのログ情報に、ジョブの重要度やジョブ投入した人の重要度に関する情報が含まれていること以外で、実施例１との差分となる、デジタル複合機における詳細アーカイブデータの送信フローについてのみ、図４のフロー図に従い説明する。
【００４５】
まず、送信すべき詳細アーカイブデータがデジタル複合機内に存在するときに処理を開始する（ステップＳ３００）。
【００４６】
文書管理サーバとデジタル複合機群とネットワークから成り立つ文書管理システムの負荷が低いかどうかの判断を行なう。システムの負荷は、ユーザの利便性を基準に評価する。例えば、詳細アーカイブデータがネットワークを占有することや、詳細アーカイブデータの処理がデジタル複合機のＣＰＵを占有することにより発生する、ユーザが出力したい印刷物のスループットの低下の度合いをシステムの負荷と考える。その負荷が管理者の設定する閾値以下のときに、文書管理システムの負荷が低いと判断して、ステップＳ３０２に進む（ステップＳ３０１）。
【００４７】
次に、送信途中の詳細アーカイブデータが存在すればそのデータを、無ければ、デジタル複合機内に保存されている詳細アーカイブデータの中で、最も重要度の高いデータを文書管理サーバに送信する。ここで、詳細アーカイブデータの重要度は、その詳細アーカイブデータに対応する概略アーカイブデータ内のジョブのログ情報に含まれるジョブの重要度とジョブ投入した人の重要度から決定される。評価項目が２点あるため、評価マトリクスを形成さる。この評価マトリクスを管理ポリシーに沿って決定することが、管理者の仕事となる。同じ評価となった詳細アーカイブデータについては、最も古い詳細アーカイブデータから文書管理システムに送信する。送信途中で、ユーザのジョブ投入等で文書管理システムの負荷が高くなった場合には、送信を途中で停止し、ステップＳ３０１に戻る。この送信を途中で停止する負荷の閾値は、そのときに送信している詳細アーカイブデータの重要度ごとに変えても構わない。送信が終了した場合には、ステップＳ３０３に進む（ステップＳ３０２）。
【００４８】
送信した詳細アーカイブデータに加えて、その詳細アーカイブデータに対応する概略アーカイブデータをハードディスクから削除する（ステップＳ３０３）。
【００４９】
全ての詳細アーカイブデータが文書管理サーバへ転送されたかどうかの判断を行なう。全ての詳細アーカイブデータが転送されていなかったときには、ステップＳ３０１に戻る。全ての詳細アーカイブデータが転送されたときには、ステップＳ３０５へ進み、処理を終了する（ステップＳ３０４）。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】本発明の実施例におけるネットワーク文書管理システムの全体構成を示すブロック図である。
【図２】本システムのデジタル複合機における、概略アーカイブデータの送信フローを説明するフロー図である。
【図３】本システムのデジタル複合機における、詳細アーカイブデータの実施例１における送信フローを説明するフロー図である。
【図４】本システムのデジタル複合機における、詳細アーカイブデータの実施例２における送信フローを説明するフロー図である。
【図５】本システムのデジタル複合機の構成を示すブロック図である。
【図６】デジタル複合機の操作部の構成を示す図である。
【図７】デジタル複合機のシステムソフトウェアの機能構成を示すブロック図である。
【図８】従来技術のネットワーク文書管理システムの全体構成を示すブロック図である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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