(57)【要約】【課題】ユーザがファックス機能付き装置に対して、ユーザがパスコードと確認ページ印刷の指示とにより確認ページをリリースするまで確認ページを保管するように指示することを可能にする。【解決手段】ユーザ・インターフェースを有するファクシミリ機能付き装置によりセキュア（安全：機密保護された）なファックス確認（コンファメーション）ページを提供する方法は、ファックス・ジョブの形式で、ファクシミリ機能付き装置により送信される文書を受信し、受信者ファックス番号の受取り後、セキュアなファックス確認がユーザ・インターフェースから選択されたかどうかを判断し、文書をスキャンする前にパスコードが受信され、インターフェースは、セキュアなファックス確認ページが個々のファックス・ジョブに関連しているかどうかを識別するファックス・ジョブ・リストを表示する。オペレータによる確認ページの選択によって、ファクシミリ機能付き装置は、セキュア（安全）なファックス確認ページを印刷する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用可能なサービスを表示するユーザ・インターフェースを有するファクシミリ機能付き装置からセキュア（安全）なファックス確認（コンファメーション）ページを提供する方法であって、
前記ファクシミリ機能付き装置により送信される、ファックス・ジョブを含む文書を受信し、
前記ファックス・ジョブを送信すべき遠隔の送り先に関連する電話番号とＥメール・アドレスと電子アドレスとを含む群より選択される少なくとも１つのメンバーを含む、受信者のファックス番号を受信し、
セキュアなファックス確認が選択されたかどうかを判断し、
パスコードを受信し、
前記文書をスキャンし、
セキュアなファックス確認ページが個々のファックス・ジョブに関連するかどうかを識別するファックス・ジョブ・リストを生成し、
前記ファックス確認ページの選択を受信し、
前記セキュアなファックス確認ページを印刷する、
ことを特徴とする、セキュアなファックス確認ページを提供する方法。
【請求項２】
前記パスコードは、前記オペレータから直接にファクシミリ機能付き装置に供給されるか、又は前記オペレータによって個人用装置から供給される、ことを特徴とする、請求項１に記載のセキュアなファックス確認ページを提供する方法。
【請求項３】
前記オペレーターが前記ファクシミリ機能付き装置に指示を与えるときには、確認ページの選択が受信された後に、前記オペレータにパスコードを入力するように促し、
前記セキュアな確認ページを印刷するように前記ファクシミリ機能付き装置に指示を送信する、
ことをさらに含むことを特徴とする、請求項２に記載のセキュアなファックス確認ページを提供する方法。
【請求項４】
前回のログインにより送られた情報、バイオメトリック認証、磁気ストライプ、バーコード、ブルートゥース・プロトコル、又は前記パスコードを送信するのに単一ボタン押下げを要求する他の方法によって、前記オペレータを認定する個人用装置から、前記パスコードが供給されることを特徴とする、請求項２に記載のセキュアなファックス確認ページを提供する方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本開示は、一般に、文書のセキュア（セキュリティ保護された安全な）な自動交換、管理及び処理に関し、より具体的には、セキュアなハード・コピー形式のファクシミリ確認（コンファメーション）ページを提供するシステム及び方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
多くのネットワーク環境において、潜在的に多数のユーザ又はクライアントが、ネットワークのプリンタ、ファクシミリ装置、及びファックス機能付きプリンタなどの入力／出力装置を含むリソースを共有せねばならない。普通、ファックス機能付きプリンタは、ファックス・ジョブ送信の成功又は失敗についてのファックス送信確認（コンファメーション）ページを印刷する。ファックス送信リポート・ページを印刷することは、ユーザに適切なフィードバックを与えるが、非効率的で不便であることが多い。ネットワーク回線／電話回線トラフィック、装置によるファックス送信試行回数、及びオペレータ管理外の他のパラメータによって、オペレータが装置を離れてから長時間後に確認ページが印刷される可能性がある。従って、送信者は確認ページがようやく印刷されたときには不在である可能性がある。さらに、ファックス送信リポート・ページの印刷は、機密性の問題を含む幾つかの管理問題を生じる可能性がある。ファックス送信確認ページは、典型的には、ファックスされた文書の最初のページの縮小サンプル画像を含む、ファックスされたジョブについての様々な種類の情報から成る。確認ページ上のサンプル画像には、ユーザが、その装置を利用する他のユーザには見られたくない個人的な情報又は機密情報が含まれる可能性がある。
【０００３】
【特許文献１】米国特許第５，２８３，６６５号明細書
【特許文献２】米国特許第６，１８８，７６６号明細書
【特許文献３】米国特許第７，０５４，０３９号明細書
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
例えば、フレキシブル医療費経理担当マネージャのような幾つかの従業員福利厚生サービス・プロバイダーは、従業員に対して表紙を付けずに書類をファックスするように要求する。ファックス送信リポート・ページが、フレキシブル支出口座用紙の第一ページを印刷する場合には、個人情報盗難犯罪に利用される危険性のある、従業員の社会保障番号、姓名、自宅住所、出生月日、及び署名などの極秘情報を人目にさらす可能性がある。
【０００５】
ここで引用する全ての米国特許及び公開された米国特許出願は、全体が引用により本明細書に組み入れられる。下記の特許又は公開公報に言及する。
【０００６】
米国特許第５，２８３，６６５号（「ファクシミリ装置」：特許文献１）は、ＩＳＤＮに接続され、発信者が発信者により送信されたデータが受信者に確実に届いたかどうか確認することができる確認機能を有するファックス装置を説明している。送信側の装置は、送信データに送信管理情報を追加し、受信側の装置に該データと追加情報の両方を送信する。受信側装置は、受信した送信管理情報に基づき、そのデータを確かに受信したことを示す情報を送信側装置に送り返すことによって応答する。従って、データ送信は送信側と受信側の装置間で管理情報を交換することにより確実に実行される。また、特定の個人がデータの確実な受取りを確認できるように受信側のパスワードが与えられる機能を有するファクシミリ装置が開示されている。
【０００７】
米国特許第６，１８８，７６６号（「プリンタ及びテレコピア送信を確認し、タイムスタンプし、及びアーカイブするための装置及び方法」：特許文献２）は、テレコピア（例えばファクシミリ装置）を使用して文書を確認し、タイムスタンプし、及びアーカイブするための装置及び方法を説明している。ユーザは、文書をファクシミリを介してタイムスタンプ・サービスに送信し、そこで送信がタイムスタンプ付きでアーカイブされる。提出文書の縮小画像と文書識別値（ＤＩＶ）を含む提出受領書が作成されて、送信者に送られる。後でＤＩＶをタイムスタンプ・サービスに提示して、文書が指定時間に受信されたことの確認を得ることができる。さらに、本発明は、文書送信、文書識別、及びタイムスタンプ確認の他の様々な形態を考慮に入れている。ファクシミリ及びテレコピア送信の送信者は、彼らの送信が首尾よく受信されたことの確認を受け取る。
【０００８】
上記の問題を解決するためには、ユーザがファックス機能付き装置に対して、ユーザがパスコードと確認ページ印刷の指示とにより確認ページをリリースするまで確認ページを保管するように指示することを可能にする、ファックス・セキュリティ（機密保護）機能があると便利である。
そのような機能性は、グラフィカル・ユーザ・インターフェース、又はユーザ・インターフェースとディスプレイの組合せによって提供することができる。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
これらの例には、ユーザ・インターフェースを有するファクシミリ機能付き装置によりセキュア（安全：機密保護された）なファックス確認（コンファメーション）ページを提供する改良された方法が示されている。この方法は、ファックス・ジョブの形式で、ファクシミリ機能付き装置により送信される文書を受信することを含む。受信者ファックス番号の受取り後、セキュアなファックス確認がユーザ・インターフェースから選択されたかどうか判断される。文書をスキャンする前にパスコードが受信される。インターフェースは、セキュアなファックス確認ページが個々のファックス・ジョブに関連しているかどうかを識別するファックス・ジョブ・リストを表示する。オペレータによる確認ページの選択によって、ファクシミリ機能付き装置は、セキュア（安全）なファックス確認ページを印刷する。
【００１０】
主実施形態に対する代替実施形態においては、ファクシミリ機能付き装置により利用可能なサービスを提示するユーザ・インターフェースを有するファクシミリ機能付き装置により、セキュアなファックス確認ページを提供するためのシステムが開示されている。このシステムは、ファクシミリ機能付き装置により送信される文書（ファックス・ジョブ）を受信する手段を含む。グラフィカル・ユーザ・インターフェースは受信者ファックス番号を受理するが、そのファックス番号は、ファックス・ジョブを送信すべき遠隔の送り先に関連する電話番号、Ｅメール・アドレス、又は電子アドレスの形式とすることができる。システムは、オペレータによりセキュアなファックス確認が選択されたかどうかを判断し、文書をスキャンする前にパスコードを要求する。セキュアなファックス確認ページが個々のファックス・ジョブに関連しているかどうかを識別するファックス・ジョブ・リストが表示される。確認ページが選択された後、セキュアなファックス確認ページが印刷される。
【００１１】
さらに別の実施形態においては、コンピュータ可読プログラム・コードを組み入れたコンピュータ可読記憶媒体が開示されるが、そのプログラム・コードはコンピュータにより実行されるとき、ファクシミリ機能付き装置による利用可能なサービスを示すユーザ・インターフェースを有するファクシミリ機能付き装置からセキュアなファックス確認ページを提供する方法ステップをコンピュータに実行させる。その方法は、ファクシミリ機能付き装置により送信されるべき文書をファックス・ジョブの形で受け取るステップを含む。受信者のファックス番号を受け取った後に、ユーザ・インターフェースからセキュアなファックス確認が選択されたかどうかが判断される。受信者のファックス番号は、ファックス・ジョブを送信すべき遠隔の送り先に関連する電話番号、Ｅメール・アドレス、又は電子アドレスの形式とすることができる。文書をスキャンする前にパスコードが受信される。インターフェースは、セキュアなファックス確認ページが個々のファックス文書に関連しているかどうかを識別するファックス・ジョブ・リストを表示する。オペレータにより確認ページが選択されると、ファクシミリ機能付き装置はセキュアなファックス確認ページを印刷する。
【００１２】
本開示の目的に関して、「ファックス」又は「ファクシミリ」は、画像関連データを、有線電話、携帯電話システム、又はそれらの態様の組み合わせにより送信し、また一般に音声関連データの送信に使用可能な、装置として定義することができる。ここで様々な実施形態において説明されるセキュア（安全：機密保護された）なファクシミリ確認（コンファメーション）の方法及びシステムは、ユーザがファクシミリ機能付き装置に、ユーザがファクシミリ通信に関連する確認ページをパスコードによりリリース（表示）するまでは、その確認ページを保管するように指示することを可能にする新規のファクシミリセキュア機能を提供する。ファクシミリ装置のユーザ・インターフェースには、ユーザがセキュアにファクシミリ確認ページを印刷する機能の利用を選択することができるダイアログを作成するボタンが備えられる。この機能性は、ファクシミリ機能付き装置の内部プログラムの一部分として含めることができ、ファクシミリ装置のユーザ・インターフェースに表示される。
【００１３】
説明の目的のために本方法及びシステムは、様々な印刷及び通信装置を含むネットワーク内の機能として説明されるが、セキュアなファクシミリ確認の機能性は、セキュアなファクシミリ確認のハード・コピーを必要とする如何なる通信環境においても有用に利用できることを、当業者は認識するであろう。全てのこのような変形及び修正は、本明細書及び請求項の範囲によって十分に考慮されている。
【００１４】
様々なコンピュータ環境は、ファクシミリ・コントローラ及びファクシミリ・コントローラを装備することができる機器を使用して文書通信機能をサポートする機能を組み込むことができる。以下の考察は、本方法及びシステムを実施することができる適切なコンピュータ環境に関する簡潔で概略の説明を与えることを目的とする。必須ではないが、本方法及びシステムは、単一のコンピュータにより実行される、プログラム・モジュールなどのコンピュータ実行可能な命令に一般的に関連して説明される。一般に、プログラム・モジュールは、特定のタスクを実行する、あるいは特定の抽象データ型を実施するルーティン、プログラム、オブジェクト、コンポーネント、データ構造体などを含む。さらに、本方法及びシステムは、手持ち操作可能デバイス、マルチ・プロセッサ・システム、マイクロプロセッサ・ベースの又はプログラム可能な家庭用電化製品、ネットワークＰＣ、ミニコンピュータ、メインフレーム・コンピュータなどの他のコンピュータ・システム構成を用いて実施可能であることを、当業者は認識するであろう。
【００１５】
本方法及びシステムはまた、通信ネットワークを介して接続される遠隔処理装置によりタスクが実行される分散コンピュータ環境において実施することができる。分散コンピュータ環境においては、プログラム・モジュールは、ローカル及び遠隔のメモリ記憶装置の両方に配置することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
図１を参照すると、ブロック図はネットワーク環境におけるファクシミリ通信を利用したシステムの例示的な実施形態を示す。ネットワーク環境は、ユーザがそれを介してプリンタ１８０（プリンタ１、プリンタ２）、多機能装置１６０、及びファクシミリ装置１１０にアクセスすることができるパーソナル・コンピュータ（１２０（ＰＣ１）及び１５０（ＰＣ２〜４））を含む。プリンタの幾つか又は全ては、プリント・サーバ１４０により管理することができる。説明を簡潔にするため、本方法及びシステムは、ファクシミリ装置１１０及び／又は多機能装置１６０に存在するグラフィカル・ユーザ・インターフェースを使用して、これらの装置のセキュアな（安全な：機密保護された）ファクシミリ確認（コンファメーション）機能にアクセスするように説明されているが、このようなアクセスは、例えば、ネットワーク上のパーソナル・コンピュータにより、又はプリンタ専用ワークステーションにより、又は遠隔のユーザ・インターフェースを介した携帯情報端末（ＰＤＡ）、スマートフォン、パーソナル・デスクトップから、又はインターネット印刷サブミットを介してなどの任意の既知の手段により達成することが可能であり、これらの全ては本明細書及び特許請求の範囲によって包含される。
【００１７】
記憶サーバ１３０は、共有／個人の文書収納場所である。これはまた、プリント・サーバにより制御されるプリンタの履歴印刷情報、ログなどを含むプリント・サーバの記憶場所を与える。全てのこれら主要コンポーネントは、ネットワーク１７０を介して接続される。本開示のシステム及び方法は、ネットワーク・システム１７０の特定の型には限定されない。典型的なネットワーク・インターフェースは、ＰＯＴＳ（簡素旧式な電話システム）及びＩＳＤＮ（総合デジタル通信網）などの汎用システム、並びにＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）又はＷＡＮ（広域ネットワーク）などの専用システムを含む。このようなネットワーク環境は、事業所、企業規模のコンピュータ・ネットワーク、イントラネット及びインターネットにおいて一般的である。本開示で説明されるシステム及び方法の原理は、本特許請求の範囲及び明細書から逸脱することなく、事実上あらゆるネットワーク・システムに適用可能であることを、当業者は認識するであろう。
【００１８】
パーソナル・コンピュータ１２０及び１５０は典型的には、プロセッサ、ランダム・アクセス・メモリ、読み取り専用メモリ、及び一つ又はそれ以上の、ハード・ドライブ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、フレキシブルディスクなどの記憶装置を有する。プロセッサは、ディスプレイ装置などの出力装置、キーボード、マウス、又はポインターなどの入力装置、及び通信回路に連結される。モニターなどの出力装置は、パーソナル・コンピュータ１２０又は１５０のユーザが見る情報を表示し、入力装置は、オペレーティング・システムのグラフィカル・ユーザ・インターフェースが提供するスクリーン・ポインターを制御するために使用される。本開示のシステム及び方法は、電話及び音声メール技術を含み、いかなる特定の出力又は入力装置には限定されない。
【００１９】
多機能装置１６０は、画像原稿をスキャンする機能を有する任意の装置とすることができる。スキャンされた画像は、例えばＰＤＦ（portable document format）、ＴＩＦＦ（tag image file format）、ＪＰＥＧ（joint photographics experts group format）、ＧＩＦ（graphics interchange format）、又はＢＭＰ（ＢｉｔＭａＰ）など様々な形式とすることができる。スキャンすること、及びスキャンされた画像を電子メールで送信することに加え、多機能装置１６０はまた、ファクシミリ画像を印刷し、コピーし、又は送信する機能性を含むことができる。多機能装置１６０の動作は、ユーザが実行すべき機能を選択すること、及び、動作を実行するために装置が必要とする情報を入力することを可能にするユーザ・インターフェースにより制御される。通常、情報の入力及び機能の選択には、ボタン又はキーパッドが使用されるが、タッチ・スクリーン又は当技術分野で既知の任意の他の手段を利用することもできる。多機能装置１６０は、プリント・サーバ１４０及び記憶サーバ１３０と、並びにパソコン１１０及び１５０と通信する。ユーザ・インターフェースのファクシミリ機能はまた、ユーザを、受信ファクシミリ又は多機能装置を識別するため、及び確認ページを印刷する機能を提供するために必要なステップを踏むように導く。
【００２０】
ファクシミリ装置１１０は、プリンタとして印刷する機能、及び、文書をスキャンしてアナログ形式又はデジタル形式のデータ（スキャンされたままのデータ又は圧縮データを含む）をアナログ（例えば、電話回線）又はデジタル（例えば、インターネット）通信システムなどにより遠隔地に送信する機能を有する任意の装置とすることができる。典型的なファックス装置に関しては、確認ページのみが印刷されるが、しかしなお印刷機能としては適切である。しかし、ここで開示される実施形態は、多機能装置などファックス及び印刷機能の両方を備える他のシステムにおいて実行することが可能である。
【００２１】
ファクシミリ・コントローラにより実行される特定の方法は、一連のフローチャートを参照して以下に説明するステップを含む。フローチャートは、方法がコンピュータ実行可能な命令から成るコンピュータ・プログラムを構成する実施形態を示す。本方法をフローチャートを参照して説明すれば、当業者が、本方法をコンピュータ・システムにより実行するための命令を含むソフトウェア・プログラムを開発することが可能になる。このようなプログラムを書くための言語は、フォートランなどの手続き型言語、又は、Ｃ++などのオブジェクト・ベースの言語とすることができる。当業者は、これらのステップの変形又は組合せを本開示の範囲から逸脱することなく実施できることを、理解するであろう。
【００２２】
図２を参照すると、ファクシミリア機能付き装置においてセキュアな（安全な：機密保護された）ファックス確認（コンファメーション）機能を選択する方法の一つの例示的な実施形態の操作が示されている。２１０においてオペレータは、文書をファックス機能付きプリンタにセットし、ファックス機能付き印刷装置のユーザ・インターフェースによって与えられるファックス・サービスを選択する。ユーザ・インターフェースは、ディスプレイ、ディスプレイ上に与えられるグラフィカル・ユーザ・インターフェース、キーパッド、及び／又は入力ボタンなどを含むが、これらに限定はされない。２２０において、受信者のファックス番号が入力される。用語「ファックス番号」は、典型的には、ファックスを送信すべき遠隔の送り先（例えば、ファックス受信装置）に関連する電話番号となるが、さらにＥメール又は他の種類の電子アドレスを含む。２３０において、セキュアなファックス確認の機能が選択されたかどうか判断される。セキュアなファックスを選択した場合、オペレータには、セキュア（機密保護用）印刷パスコードの入力が促され（プロンプトされ）、オプションとしてセキュア印刷パスコードの確認が要求される。オペレータは、２４０においてセキュア印刷パスコードを入力する。オペレータは次に、２５０において、ハード又はソフト・ボタン、キーパッド、又はグラフィカル・ユーザ・インターフェースなどの当技術分野で既知の様々なオプションのどれかを利用してファックス・ジョブをサブミットすることができる。ファックスが処理された後、オペレータは２６０において原稿文書をファックス機能付き装置から取り除く。
【００２３】
別の実施形態においては、パスコードは、オペレータ個人の装置上に予め設定することができ、セキュアなファックス確認を選択するとき又はファックス確認ページをリリース（開放又は表示）するときに入力するのではなく、フェッチ（読み出し）されることになる。この実施形態においては、オペレータはパスコードを入力せずに「セキュアなファックス確認」を選択する。例えば、スマートフォンなどパーソナル装置にログインするのにパスワードが必要になる可能性がある。その同じパスワードは、ファックス送信を含む様々な装置及びアカウントの“共通”パスワードとして使用することができる。オペレータは、パスワードによりパーソナル装置にログインした後、ファックス送信機能にアクセスして「リリース」ボタンを選択し、これによりパーソナル装置パスワードをファックス装置に送信して確認ページをリリースすることになる。パーソナル装置はこの機能を、ユーザが単一のボタンを押してユーザのパスワードをパスワードの全ての文字を入力することなく種々の装置に送信することを可能にするユーザ対話ダイアログによって提供する。オペレータは次に、ファックス確認ページのリリースを指示して確認ページを印刷する命令を送る操作を選択することができる。
【００２４】
代わりに、ユーザはパーソナル装置のダイアログ上に現れる装置選択ボタンを使用してパスコードを送信することができる。より一般的には、前回のログインにより送られた情報、バイオメトリック認証、磁気ストライプ、バーコード、ブルートゥース・プロトコルあるいは他の方法により「ユーザを識別する」いかなる装置も、パスコードを送信するのにボタンの一押しだけを要求することになる。従って、パスコード・トランザクションはグラフィカル・ユーザ・インターフェース、ハードウェア・インターフェースを介するもの、又は無線の方法によりユーザが彼又は彼女の身元を「送信」するユビキタス・コンピューティング法によるものとすることができる。
【００２５】
次に図３を参照すると、セキュアなファックス確認ページを提供する方法の印刷操作の例示的な実施形態が示される。３１０において、オペレータは、処理済み又は処理待ちのファックス・ジョブのリストにアクセスする。これは、「ジョブ状態」ボタンを選択するか、又はファックス・ジョブのリストを含む情報ウィンドウ枠にナビゲートする他の方法を使用するなどの様々な既知の方法で行うことができる。ジョブのリストは、指名された「セキュアなファックス確認」ページが、特定のファックス・ジョブに関連しているか否かに関する標識（インジケータ）を含む。３２０においてオペレータは、セキュアなファックス確認ページに対応するファックス・ジョブ名を選択する。次に、オペレータはセキュアなファックス確認ページの印刷に進むかどうか決定する。セキュアなファックス確認ページを印刷するためには、オペレータは３３０においてリリースを選択する。オペレータには、次に、ユーザ・インターフェース表示画面でパスコードの入力が促され、オペレータはそのパスコードを３４０で入力する。次にオペレータは、３５０においてセキュアなファックス確認ページを印刷するように装置に指示する。
【００２６】
図４及び図５を参照すると、グラフィカル・ユーザ・インターフェースを使用して、ファクシミリ機能付き装置のセキュアなファックス確認機能を選択する方法の一実施形態の操作が示されている。この実施形態の目的のために、グラフィカル・ユーザ・インターフェースが示されているが、ハード又はソフト入力ボタン、キーボード、ＰＣディスプレイなど、当技術分野で既知の様々な代わりの技術を利用して、説明された機能を用いることができることを当業者は認識するであろう。このような当技術分野で既知の又は発見される全ての変形は、本明細書及び特許請求の範囲により十分に考慮されている。次に図４を参照すると、オペレータがファックス機能付きプリンタに文書をセットした後、グラフィカル・ユーザ・インターフェースは、印刷装置において利用可能な機能を含む表示４１０を示す。オペレータは、ファックス・サービス・タブ４４０を選択し、ボックス４３０に目的の受信者のファックス番号を入力するよう促される。用語「ファックス番号」は、典型的にはファックスを送信すべき遠隔の送り先（例えばファックス受信装置）に関連する電話番号であるが、またＥメール又は他の種類の電子アドレスも含まれる。ユーザ・インターフェース画面４１０はまた、本実施形態の４２０にあるソフト・ボタンとしてセキュアなファックス確認機能の選択のオプションを与える。
【００２７】
次に図５を参照すると、セキュアなファックス確認機能を選択すると、セキュアなファックス確認ページの設定画面５１０にアクセスする。セキュアなファックス確認ページ５１０は、オペレータに対して、５２０にセキュア印刷パスコードを、５３０にセキュア印刷パスコードの確認を入力するように促す。オペレーターは、次にセキュアなファックス確認画面５１０からボタン５５０を選択して、セキュアなファックス確認の設定を確認することができる。例示的なフォーマットに示されるとおり、オプションとして、メッセージ５４０を表示して、印刷されたセキュアなファックス確認ページを取得するための指示を与えることができる。ファックスが処理された後、オペレータはファックス機能付き装置から原稿文書を取り除く。或いは、オペレータは取消しボタン５６０を押してセキュアな確認を取り消すことができる。オペレータは次に、「開始」、「送信」又は類似の型のコマンド・ボタンを押してファックスを送信する。従って、セキュアなファックス確認機能は、１．文書を載せる、２．送り先を入力する、及び３．ファックスを送信する、通常のファックス手続きにおける、付加的ステップである。セキュアなファックス確認の選択は、この実施形態に示されるように、送り先を入力するステップとファックスを送信するステップの間に行うことができるが、この順番である必要はない。例えばセキュアなファックス確認の選択は、ファックスを送信するコマンドの入力後に行うことができる。この例示的な実施形態においては、オペレータはセキュアな確認が必要かどうか照会されることになる。ソフト・ボタン５７０は、オペレータがセキュアなファックス確認機能を利用する際の助けを得ることを支援する。
【００２８】
オプションとして、オペレータが、確認ページが印刷待機中であることを装置により例えばＥメールを介して、通知されれば便利である。これは、オペレータが装置に近づく前にオンライン登録及び設定手続きにより遂行することができ、或いは、オペレータは、確認ページがリリース待機中であるときに、多機能装置のＥメール機能を使ってＥメールを送信するよう指示することができる。当技術分野において既知の又は発見される、オペレータへの通知を実行する全ての手段は、本明細書及び特許請求の範囲により十分に考慮されている。
【００２９】
次に図６〜図８を参照すると、グラフィカル・ユーザ・インターフェースを使用してファクシミリ機能付き装置からセキュアなファックス確認ページを印刷する方法の一実施形態の操作が示される。この実施形態の目的のためにグラフィカル・ユーザ・インターフェースが示されているが、機械的（ハード）入力ボタン又はソフト入力ボタンや、キーボードや、ＰＣディスプレイなど、当技術分野で既知の様々な代わりの技術を利用して、説明された機能を用いることができる。このような当技術分野で既知の又は発見される全ての変形は、本明細書及び特許請求の範囲により十分に考慮されている。オペレータは、処理済みの又は処理待機中のファックス・ジョブのリストに、任意の既知の手段でアクセスする。これは、ユーザ・インターフェースの表示６１０から、ジョブ状態画面を選択することにより実行することができる。この例示的な実施形態においては、ジョブのリスト６２０には、指名されたリリース待機中の「セキュアなファックス確認」ページを表示する一つのジョブが含まれる（６３０）。オペレータは、セキュアなファックス確認ページに対応するファックス・ジョブ名を選択する。
【００３０】
次に図７及び図８を参照すると、セキュアなファックス確認に対応するファックス・ジョブ名を選択すると、セキュアな印刷のために保留されているジョブをリリースするダイアログ７２０が表示される。このダイアログ・ボックスから、オペレータは７４０においてセキュアなファックス確認ページを削除するか、又は、７５０においてジョブの詳細を取得するかを選択することができる。セキュアなファックス確認ページを印刷するためには、オペレータはリリース・ソフト・ボタン７３０を選択する。次に図８を参照すると、ダイアログ画面８１０は、オペレータにパスコードを８３０に入力するように促す。オペレータがパスコードを入力した後、ソフト・ボタン「入力」８４０を押すと、装置に、セキュアなファックス確認ページを印刷するように指示する信号が与えられる。
【図面の簡単な説明】
【００３１】
【図１】セキュアなファックス確認ページを提供するシステムの一実施形態のブロック図である。
【図２】セキュアなファックス確認ページを提供する方法の送信操作の実施形態を示すフローチャートである。
【図３】セキュアなファックス確認ページを提供する方法の印刷操作の実施形態を示すフローチャートである。
【図４】セキュアなファックス確認ページの機能を表示するダイナミック・グラフィック表示の例示的な実施形態である。
【図５】セキュアファックス・パスワードを要求するためのダイナミック・グラフィック表示の例示的な実施形態である。
【図６】ファックス・ジョブに関するジョブ状態記録にアクセスするためのダイナミック・グラフィック表示の例示的な実施形態である。
【図７】セキュアな印刷ファックス・ジョブのジョブ状態を表示するダイナミック・グラフィック表示の例示的な実施形態である。
【図８】セキュアなファックス確認シートの印刷を可能にするパスコードを入力するためのダイナミック・グラフィック表示の例示的な実施形態である。
【符号の説明】
【００３２】
１１０：ファクシミリ装置
１２０、１５０：パーソナル・コンピュータ
１３０：記憶サーバ
１４０：プリント・サーバ
１６０：多機能装置
１７０：ネットワーク
１８０：プリンタ
４１０：ユーザ・インターフェース画面
４２０、５５０、５６０、５７０，７３０、７４０，７５０，８４０：ソフト・ボタン
４３０：ファックス番号入力ウィンドウ枠
４４０：ファックス・サービス・タグ
５１０：セキュアなファックス確認ページの設定画面
５４０：メッセージ
６１０：ユーザ・インターフェースの表示
６２０：ジョブのリスト
７２０、８１０：ダイアログ画面
８３０：入力ウィンドウ枠
【図１】
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【図２】
2008131644.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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