(57)【要約】【課題】利用者毎に、設備の利用範囲を限定できる設備利用管理システムを提供する、【解決手段】利用者が所持するＩＣカード１００には、利用者に許可されたＩＣカード管理型設備５００の機能を示す機能コードが列挙された許可データ１９９が記憶されている。  ＩＣカード管理型設備５００は、利用者が機能の利用要求する操作を受け付けると、ＩＣカード１００から許可データ１９９を読み取り、利用者の操作に対応した機能コードが許可データ１９９にあれば、ＩＣカード管理型設備５００は、利用者の利用要求した機能を実行する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者が所持するＩＣカードと、前記ＩＣカードを用いて利用が管理されるＩＣカード管理型設備とから構成される設備利用許可システムであって、前記ＩＣカードは、前記利用者に許可された前記ＩＣカード管理型設備の機能を示す機能コードが記述された許可データを記憶する記憶手段と、前記ＩＣカード管理型設備から、前記許可データの送信要求を受信したとき、前記記憶手段に記憶された前記許可データを前記ＩＣカード管理型設備に返信する許可データ返信手段を備え、前記ＩＣカード管理型設備は、前記利用者が前記ＩＣカード管理型設備の機能を利用要求する操作を受け付ける操作受付手段と、前記操作受付手段が利用者の操作を受け付けたときに、前記許可データの送信を前記ＩＣカードに要求する許可データ送信要求手段と、前記ＩＣカードから前記許可データを受信する許可データ受信手段と、前記操作受付手段が受け付けた前記利用者の操作に対応する機能コードが、前記ＩＣカードから読み出した前記許可データに含まれているか確認する許可判定手段と、前記利用者の操作に対応する機能コードが、前記ＩＣカードから読み出した前記許可データに含まれているとき、前記利用者が利用要求した前記ＩＣカード型管理設備の機能を実行する機能実行手段を備えていることを特徴とする設備利用許可システム。
【請求項２】
設備の機能ごとに利用者の利用を管理する設備利用許可方法であって、前記設備が、前記利用者が前記設備の機能を利用要求する操作を受付したとき、前記設備を操作したする前記利用者が所持するＩＣカードから、前記利用者に許可された前記設備の機能を示す機能コードが記述された許可データを読み取るステップ、前記利用者の操作に対応する機能コードが、前記ＩＣカードから読み出した前記許可データに含まれているか、前記設備が確認するステップ、前記利用者の操作に対応する前記機能コードが前記許可データに含まれている場合、前記設備が、前記利用者が利用要求した機能を実行するステップ、を含んだ手順でなされることを特徴とする設備利用許可方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、設備利用者に応じて、設備利用を管理するシステム、および、その方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来から、機密管理や費用管理の面から、設備（たとえば、事務機器）を使用する利用者の管理が行われている。
【０００３】
たとえば、特許文献１では、ＩＣカードを用いて利用者の入退室管理を行い、正しく入室した利用者に、入室された部屋に設置された設備の利用許可を与える技術が開示されている。（従来技術１）
【特許文献１】特開２００５−１００３５９号公報（９〜１１ページ、図５，６）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来技術１では、コンピュータなどの設備が設置された部屋に正しく入室した利用者の利用範囲を制約することはできない問題あった。
【０００５】
例えば、設備をコンピュータとした場合、コンピュータには、文書作成ソフトやメールソフトなど様々なアプリケーションがインストールされていることが多く、コンピュータの利用を利用者に許可すると、コンピュータにインストールされたすべてのアプリケーションを利用が許可されてしまい、利用者に対して、コンピュータにインストールされたメールソフトの利用のみを許可することはできなかった。
【０００６】
そこで、本発明はこのような従来技術を考慮してなされたものであって、本発明の課題は、利用者毎に、設備の利用範囲を限定できる設備利用管理システム、および、その方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、以下のような解決手段により、本発明の課題を解決する。請求項１の発明は、利用者が所持するＩＣカードと、前記ＩＣカードを用いて利用が管理されるＩＣカード管理型設備とから構成される設備利用許可システムであって、前記ＩＣカードは、前記利用者に許可された前記ＩＣカード管理型設備の機能を示す機能コードが記述された許可データを記憶する記憶手段と、前記ＩＣカード管理型設備から、前記許可データの送信要求を受信したとき、前記記憶手段に記憶された前記許可データを前記ＩＣカード管理型設備に返信する許可データ返信手段を備え、前記ＩＣカード管理型設備は、前記利用者が前記ＩＣカード管理型設備の機能を利用要求する操作を受け付ける操作受付手段と、前記操作受付手段が利用者の操作を受け付けたときに、前記許可データの送信を前記ＩＣカードに要求する許可データ送信要求手段と、前記ＩＣカードから前記許可データを受信する許可データ受信手段と、前記操作受付手段が受け付けた前記利用者の操作に対応する機能コードが、前記ＩＣカードから読み出した前記許可データに含まれているか確認する許可判定手段と、前記利用者の操作に対応する機能コードが、前記ＩＣカードから読み出した前記許可データに含まれているとき、前記利用者が利用要求した前記ＩＣカード型管理設備の機能を実行する機能実行手段を備えていることを特徴とする設備利用許可システムである。
【０００８】
更に、請求項２の発明は、設備の機能ごとに利用者の利用を管理する設備利用許可方法であって、前記設備が、前記利用者が前記設備の機能を利用要求する操作を受付したとき、前記設備を操作したする前記利用者が所持するＩＣカードから、前記利用者に許可された前記設備の機能を示す機能コードが記述された許可データを読み取るステップ、前記利用者の操作に対応する機能コードが、前記ＩＣカードから読み出した前記許可データに含まれているか、前記設備が確認するステップ、前記利用者の操作に対応する前記機能コードが前記許可データに含まれている場合、前記設備が、前記利用者が利用要求した機能を実行するステップ、を含んだ手順でなされることを特徴とする設備利用許可方法である。
【０００９】
上述した発明によれば、前記利用者に許可されている前記ＩＣカード管理型設備の機能を示す前記機能コードが、前記利用者が所持する前記ＩＣカードに記憶され、前記ＩＣカード管理型設備が、前記利用者の操作に対応した前記機能コードが前記ＩＣカードに記憶されているか確認することで、前記利用者は、前記ＩＣカードに記憶された前記許可データに含まれる前記機能コードで特定される前記ＩＣカード管理型設備の機能しか利用できないようになる。
【００１０】
更に、前記ＩＣカード管理型設備の機能の許可判定は、前記ＩＣカード管理型設備自身が行うため、前記ＩＣカード管理型設備のすべてをネットワークに接続する必要はなくなる効果が得られる。
【発明の効果】
【００１１】
本願発明によれば、利用者毎に、設備の機能の利用範囲を限定して、設備使用許可を与
えることが可能である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
（実施例）
以下、図面等を参照しながら、本発明の実施の形態について、更に詳しく説明する。図１は、設備利用許可システム１の概要を説明する図である。
【００１３】
設備利用許可システム１は、利用者が所持するＩＣカード１００と、ＩＣカード１００を利用して利用が管理されるＩＣカード管理型設備５００とから構成される。なお、利用者が所持するＩＣカード１００は、接触型であっても非接触型のいずれでもよい。
【００１４】
ＩＣカード管理型設備５００とは、利用者が所持するＩＣカード１００を利用して、利用者の利用が管理される設備で、たとえば、ＩＣカード管理型印刷装置 ５００ａや、ＩＣカード管理型金庫５００ｂや、ＩＣカード管理型入退室門５００ｃや、ＩＣカード管理型パソコン５００ｄなどである。
【００１５】
ＩＣカード１００には、ＩＣカード１００を所持する利用者の許可データ１９９が記憶されている。許可データ１９９とは、ＩＣカード１００を所持する利用者に許可されたＩＣカード管理型設備５００の機能を示す機能コードが列挙されたデータである。
【００１６】
ＩＣカード管理型設備５００にはＩＣカード読取装置５０１が備えられ、ＩＣカード管理型設備５００は、利用者がＩＣカード管理型設備５００の機能を利用要求するための操作をすると、その利用者が所持するＩＣカード１００に記憶された許可データ１９９を読み取る。
【００１７】
ＩＣカード１００に記憶された許可データ１９９を読み取ると、ＩＣカード管理型設備５００は、利用者の操作に対応する機能コードが、ＩＣカード１００から読み出した許可データ１９９に含まれているか確認し、利用者の操作に対応する機能コードが、ＩＣカード１００から読み出した許可データ１９９に含まれているときのみ、ＩＣカード管理型設備５００は、利用者の操作に対応する機能の利用を利用者に許可し、その機能を実行する。
【００１８】
図２は、設備利用許可システム１の処理の流れを説明する図である。
【００１９】
ＩＣカード管理型設備５００（たとえば、ＩＣカード管理型金庫５００ｂ）は、ＩＣカード管理型設備５００の機能（たとえば、金庫の開錠依頼）を利用要求する操作を利用者から受け付ける（Ｓ１）と、ＩＣカード管理型設備５００は、利用者が所持するＩＣカード１００に許可データ１９９の送信を要求する（Ｓ２）。
【００２０】
ＩＣカード１００は、ＩＣカード管理型設備５００から許可データ１９９の送信要求を受信すると、ＩＣカード１００に記憶されている許可データ１９９をＩＣカード管理型設備５００へ返信する（Ｓ３）。
【００２１】
ＩＣカード管理型設備５００は、許可データ１９９をＩＣカード１００から受信すると（Ｓ４）、利用者の操作に対応する機能コードが、許可データ１９９に含まれているか確認する（Ｓ５）。
【００２２】
そして、利用者の操作に対応する機能コードが、許可データ１９９に含まれているときのみ、ＩＣカード管理型設備５００は、利用者の操作に対応した機能（たとえば、金庫の施錠）を実行する（Ｓ６）。
【００２３】
図３は、管理通知システム１の詳細な構成図である。管理通知システム１は、ＩＣカード１００と、ＩＣカード管理型設備５００とから構成される。
【００２４】
ＩＣカード１００は、許可データ１９９が記憶される記憶手段１９０と、ＩＣカード管理型設備５００から許可データ１９９の送信要求を受信すると、記憶手段１９０に記憶された許可データ１９９をＩＣカード管理型設備５００に返信する許可データ返信手段１３０を備えている。ＩＣカード１００の許可データ返信手段１３０は、たとえば、ＩＣカード１００に実装されるコマンドで実現され、ＩＣカード１００の記憶手段１９０はメモリである。
【００２５】
ＩＣカード管理型設備５００は、操作受付手段５１０と、許可データ送信要求手段５２０と、許可データ受信手段５３０と、利用許可手段５４０と、機能実行手段５５０とを備える。
【００２６】
操作受付手段５１０は、利用者がＩＣカード管理型設備５００の機能を利用要求する操作を受け付ける手段で、たとえば、ＩＣカード管理型設備５００のユーザインターフェースである。
【００２７】
許可データ送信要求手段５２０は、ＩＣカード読取装置５００ａを介して、コマンドをＩＣカード１００に送信し、許可データ１９９の送信をＩＣカード１００に要求する手段で、許可データ受信手段５３０は、ＩＣカード読取装置５００ａを介して、ＩＣカード１００からレスポンスを受信し、レスポンスに含まれる許可データ１９９を取得する手段である。
【００２８】
利用許可手段５４０は、操作受付手段５１０が受け付けた利用者の操作に対応する機能コードが許可データ１９９に含まれているか確認し、利用者の操作に対応する機能コードが許可データ１９９に含まれているときのみ、機能実行手段５５０を作動させる手段である。
【００２９】
機能実行手段５５０は、操作受付手段５１０が受け付けた利用者の操作に対応する機能を実行する手段で、機能実行手段５５０は、ＩＣカード管理型設備５００の機能それぞれで実現方法は異なる。
【００３０】
たとえば、ＩＣカード管理型設備５００がＩＣカード管理型金庫５００ｂである場合、機能実行手段５５０は、ＩＣカード管理型金庫５００ｂの施錠を開錠する物理的な手段になるし、ＩＣカード管理型設備５００がＩＣカード管理型パソコン５００ｄである場合、機能実行手段５５０は、ＩＣカード管理型金庫５００ｂに実装されたアプリケーションプログラム（文書作成ソフトなど）を起動させるコンピュータプログラムになる。
【００３１】
ここから、ＩＣカード１００に記憶された許可データ１９９を利用して、ＩＣカード管理型設備５００の利用を機能毎に管理する例について説明する。
【００３２】
図４は、機能コードの一例を説明する図である。上述したように許可データ１９９は、利用者に許可されたＩＣカード管理型設備５００の機能コードが記述され、この機能コードは、ＩＣカード管理型設備５００の種別と、ＩＣカード管理型設備５００の種別特有の機能ごとに、体系的なコードとしている。
【００３３】
図４に従えば、パソコンにおいて、文書作成ソフトの起動に対応する機能コードの値は「１１」で、メールソフトの起動に対応する機能コードの値は「１２」で、メールソフトのメール送信に対応する機能コードの値は「１３」で、ブラウザの起動に対応する機能コードの値は「１４」で、ファイルの保存に対応する機能コードの値は「１５」で、印刷出力命令に対応する機能コードの値は「１６」である。
【００３４】
更に、印刷装置において、印刷に対応する機能コードの値は「２１」で、複写装置において、複写に対応する機能コードの値は「３１」で、スキャナにおいて、スキャナに対応する機能コードの値は「４１」である。
【００３５】
更に、ＦＡＸにおいて、ＦＡＸの受信に対応する機能コードの値は「５１」で、ＦＡＸの送信に対応する機能コードの値は「５２」である。
【００３６】
更に、監視カメラの撮影に対応する機能コードの値は「６１」で、監視カメラが撮像した映像の閲覧に対応する機能コードの値は「６２」である。
【００３７】
更に、金庫において、開錠に対応する機能コードの値は「７１」で、入退室門において、通行許可に対応する機能コードの値は「８１」である。
【００３８】
図５と図６は、許可データ１９９を用いたＩＣカード管理型設備５００の利用例である。
【００３９】
図５は許可データ１９９の一例である。図５（１）には、営業社員Ａ氏用の許可データ１９９ａには、機能コードとして、「１１」と、「１２」と、「１３」と、「１４」と、「１５」と、「１６」と、「２１」と、「３１」と、「４１」と、「５１」と、「５２」と、「８１」が記述されている 。
【００４０】
同様に、図５（２）には、契約社員Ｂ氏用の許可データ１９９ｂには、機能コードとして、「１１」と、「１２」と、「１４」と、「１５」と、「１６」と、「２１」と、「３１」と、「４１」と、「５１」と、「５２」と、「８１」が記述されている。
【００４１】
また、図５（３）には、警備社員Ｃ氏用の許可データ１９９ｃには、機能コードとして、「６１」と、「６２」と、「８１」が記述されている。
【００４２】
さらに、図５（４）には、経理社員Ｄ氏用の許可データ１９９ｄには、機能コードとして、「７１」と、「８１」が記述されている。
【００４３】
図６は、利用者によるＩＣカード管理型設備利用の例である。
【００４４】
図６には、ＩＣカード管理型入退室門５００ｃと、ＩＣカード管理型印刷装置 ５００ａと、ＩＣカード管理型金庫５００ｂと、ＩＣカード管理型パソコン５００ｄと、ＩＣカード管理型監視カメラ５００ｅと、ＩＣカード管理型複写装置５００ｇと、ＩＣカード管理型スキャナ装置５００ｈと、ＩＣカード管理型複合機（ＦＡＸ／複写）５００ｊと、が、設置されている事務室が図示されている。
【００４５】
ＩＣカード管理型入退室門５００ｃは、値が「８１」である機能コードに対応し、利用者の入室を管理する機能を備え、利用者が入室する操作をしたときに、利用者が所持するＩＣカード１００から許可データ１９９を読み出し、利用者の入室の許可を判定する。
【００４６】
ＩＣカード管理型印刷装置 ５００ａは、値が「２１」である機能コードに対応し、利用者の印刷を管理する機能を備え、利用者が印刷する操作をしたときに、利用者が所持するＩＣカード１００から許可データ１９９を読み出し、利用者の印刷の許可を判定する。
【００４７】
ＩＣカード管理型金庫５００ｂは、値が「７１」である機能コードに対応し、利用者の開錠を管理する機能を備え、利用者が開錠する操作をしたときに、利用者が所持するＩＣカード１００から許可データ１９９を読み出し、利用者の開錠の許可を判定する。
【００４８】
ＩＣカード管理型パソコン５００ｄは、値が「１１」である機能コードに対応し、文書作成ソフトの起動を管理する機能と、値が「１２」である機能コードに対応し、メールソフトの起動を管理する機能と、値が「１３」である機能コードに対応し、メールの送信を管理する機能と、値が「１４」である機能コードに対応し、ブラウザの起動を管理する機能と、値が「１５」である機能コードに対応し、ファイルの保存を管理する機能と、値が「１６」である機能コードに対応し、印刷出力の命令を管理する機能とを備え、利用者がこれらの機能を利用する操作をしたときに、利用者が所持するＩＣカード１００から許可データ１９９を読み出、利用者が利用する機能の許可を判定する。
【００４９】
ＩＣカード管理型監視カメラ５００ｅは、値が「６１」である機能コードに対応し、映像の撮影開始を管理する機能と、値が「６２」である機能コードに対応し、撮影した映像の閲覧を管理する機能を備え、利用者がこれらの機能を利用する操作をしたときに、利用者が所持するＩＣカード１００から許可データ１９９を読み出し、利用者の機能の許可を判定する。
【００５０】
ＩＣカード管理型複写装置５００ｇは、値が「３１」である機能コードに対応し、利用者の複写を管理する機能を備え、利用者が複写する操作をしたときに、利用者が所持するＩＣカード１００から許可データ１９９を読み出し、利用者の複写の許可を判定する。
【００５１】
ＩＣカード管理型スキャナ装置５００ｈは、値が「４１」である機能コードに対応し、利用者のスキャナを管理する機能を備え、利用者がスキャナする操作をしたときに、利用者が所持するＩＣカード１００から許可データ１９９を読み出し、利用者のスキャナの許可を判定する。
【００５２】
ＩＣカード管理型複合機（ＦＡＸ／複写）５００ｊは、値が「３１」の機能コードに対応し、利用者の複写を管理する機能と、値が「５１」および「５２」の機能コードに対応し、利用者のＦＡＸ送受信を管理する機能を備え、利用者がこれらの機能を利用する操作をしたときに、利用者が所持するＩＣカード１００から許可データ１９９を読み出し、利用者の機能の許可を判定する。
【００５３】
図５で図示した許可データ１９９に従えば、営業社員Ａ氏は、許可データ１９９ａを記憶したＩＣカード１００を用いることで、ＩＣカード管理型入退室門５００ｃと、パソコン５００ｄと、印刷装置５００ａと、複写装置５００ｇとスキャナ装置５００ｈと、複合機（ＦＡＸ／複写）５００ｊの複写機能とＦＡＸ送受信機能と、を利用できる。
【００５４】
更に、契約社員Ｂ氏は、許可データ１９９ｂを記憶したＩＣカード１００を用いることで、ＩＣカード管理型入退場門５００ｃと、パソコン５００ｄのメール送信機能を除いた所定の機能と、印刷装置５００ａと、複写装置５００ｇとスキャナ装置５００ｈと、複合機（ＦＡＸ／複写）５００ｊの複写機能とＦＡＸ送受信機能を利用できる。
【００５５】
更に、警備社員Ｃ氏は、許可データ１９９ｃを記憶したＩＣカード１００を用いることで、ＩＣカード管理型入退室門５００ｃと、監視カメラ５００ｅと、を利用できる。
【００５６】
更に、経理社員Ｄ氏は、許可データ１９９ｄを記憶したＩＣカード１００を用いることで、ＩＣカード管理型入退室門５００ｃと、金庫５００ａを利用できる。
【００５７】
以上詳しく説明したように、本願発明によれば、利用者毎に、設備の機能の利用範囲を限定して、設備使用許可を与えることが可能となり、更に、各々の設備をネットワークで接続する必要はなくなった。
【図面の簡単な説明】
【００５８】
【図１】設備利用許可システムの全体構成。
【図２】設備利用許可システムの処理の流れを示した図。
【図３】設備利用許可システムの詳細な構成図。
【図４】機能コードの一例を示した図。
【図５】許可データの一例を示した図。
【図６】利用者によるＩＣカード管理型設備利用の一例を示した図。
【符号の説明】
【００５９】
１  設備利用許可システム
１００  ＩＣカード
１３０  許可データ返信手段
１９０  記憶手段
１９９  許可データ
５００  ＩＣカード管理型設備
５００ａ  ＩＣカード管理型印刷装置
５００ｂ  ＩＣカード管理型金庫
５００ｃ  ＩＣカード管理型入退室門
５００ｄ  ＩＣカード管理型パソコン
５００ｅ  ＩＣカード管理型監視カメラ
５００ｇ  ＩＣカード管理型複写装置
５００ｈ  ＩＣカード管理型スキャナ装置
５００ｊ  ＩＣカード管理型複合機（ＦＡＸ／複写）
５００ｋ  複合機（印刷／複写／スキャナ）
５１０  操作受付手段
５２０  許可データ送信要求手段
５３０  許可データ受信手段
５４０  利用許可手段
５５０  機能実行手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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