(57)【要約】【課題】  ユーザの属するグループが変更された場合、対象ファイル（電子情報群）の管理情報の更新に係る負担を低減すると共に、更新ミスの発生を防止し得る電子情報群共有サーバ装置、及びコンピュータプログラムを提供する。【解決手段】  ファイル選択部２１は、ユーザ管理データベース１３の第１グループ情報が更新された場合、該当するユーザ管理データを取得し、取得したユーザ管理データに含まれるユーザＩＤに係る全てのファイル及びフォルダのファイル管理データをファイル管理データベース１５から取得する。ファイル選択部２１は、各ファイル管理データから第２グループ情報を更新すべきファイル管理データを種類情報、アクセス制限情報、第３グループ情報に基づいて選択し、更新裁可情報として該当ユーザのクライアント装置３へ出力させる。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数種類の電子情報群を記憶し得る電子情報群データベースと、ユーザを識別するための識別情報及び当該ユーザが属するグループに係る第1グループ情報を含む複数のユーザ管理データを記憶するユーザ管理データベースと、各電子情報群別に当該電子情報群の種類情報、当該電子情報群が属する第２グループ情報を含み前記電子情報群データベースに記憶された電子情報群の所在に係る記憶所在情報、前記識別情報及び当該電子情報群へのアクセス制限情報を有する電子情報群管理データを記憶する電子情報群管理データベースとを備え、前記電子情報群データベースに記憶された電子情報群に複数のクライアント装置からアクセス可能になすことによって前記電子情報群を共有し得るようになした電子情報群共有サーバ装置において、
前記第1グループ情報が更新された場合、前記電子情報群管理データ及び更新された第１グループ情報に係るユーザ管理データに基づいて、前記第２グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを電子情報群管理データベース内から選択する電子情報群管理データ選択手段と、選択した電子情報群管理データを出力する出力手段とを備えることを特徴とする電子情報群共有サーバ。
【請求項２】
前記出力手段は、選択した電子情報群管理データを更新裁可情報として該当するクライアント装置へ出力するようになしてあり、
出力した更新裁可情報に対応して当該クライアント装置からの更新許可情報が入力された場合、入力された更新許可情報に基づいて該当する第２グループ情報を更新された第1グループ情報と同じグループ情報に更新する手段を備える請求項1記載の電子情報群共有サーバ。
【請求項３】
前記電子情報群管理データ選択部は、
前記第1グループ情報が更新されたか否かを判断する手段と、
更新されたと判断した場合、更新された第1グループ情報に係るユーザ管理データを取得する手段と、
取得したユーザ管理情報に含まれる識別情報に係る電子情報群管理データを前記電子情報群管理データベースから取得する手段と、
取得した電子情報群管理データ内の種類情報及びアクセス制限情報に基づいて、取得した電子情報群管理データから前記第２グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを抽出する抽出手段と
を具備する請求項１又は２記載の電子情報群共有サーバ。
【請求項４】
前記各電子情報群管理データには、対応する各電子情報群が属すべきグループの有無又はそのグループを含む第３グループ情報が付与されており、
前記抽出手段は、取得した電子情報群管理データ内の第３グループ情報に基づいて、前記第２グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを更に抽出するようになしてある
請求項３記載の電子情報群共有サーバ。
【請求項５】
複数種類の電子情報群を記憶し得る電子情報群データベースと、ユーザを識別するための識別情報及び当該ユーザが属するグループに係る第1グループ情報を含む複数のユーザ管理データを記憶するユーザ管理データベースと、各電子情報群別に当該電子情報群の種類情報、当該電子情報群が属する第２グループ情報を含み前記電子情報群データベースに記憶された電子情報群の所在に係る記憶所在情報、前記識別情報及び当該電子情報群へのアクセス制限情報を有する電子情報群管理データを記憶する電子情報群管理データベースとを備え、前記電子情報群データベースに記憶された電子情報群に複数のクライアント装置からアクセス可能になすことによって前記電子情報群を共有し得るようになしたコンピュータが実行可能なコンピュータプログラムにおいて、
前記コンピュータを、
前記第1グループ情報が更新された場合、前記電子情報群管理データ及び更新された第１グループ情報に係るユーザ管理データに基づいて、前記第２グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを電子情報群管理データベース内から選択する電子情報群管理データ選択手段、
選択した電子情報群管理データを出力する手段、
として機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイル・フォルダといった電子情報群を複数のクライアント装置で共有するための電子情報群共有サーバ装置及びコンピュータプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
複数のファイルが格納されるサーバ装置とこのサーバ装置にアクセスすることができる複数のクライアント装置とをネットワークで接続し、サーバ装置内の所定のファイルについて各クライアント装置によって参照・更新等のアクセスを行うことができるようにしたファイル共有システムが実用化されている（例えば、特許文献１参照）。
このようなファイル共有システムでは、各クライアント装置からサーバ装置内のファイルに対するアクセスの可否が次のようにして管理されている。
【０００３】
即ち、前述したファイルは、複数のグループ別にグループ化されており、グループ情報として当該ファイルに付与されている。また、各ファイルには当該ファイルの更新可否等のアクセス制限情報がそれぞれ付与されている。これらグループ情報及びアクセス制限情報はファイル管理情報として各ファイル別にサーバ装置に登録されている。また、サーバ装置にはユーザ別に当該ユーザが属するグループがグループ情報として登録されており、サーバ装置は、記憶したファイルへのアクセス要求が入力された場合、当該アクセス要求に係るユーザのグループ情報に基づいてアクセスの可否を決定し、アクセス可であった場合は、更にアクセス制限情報に基づいて、参照／更新等のアクセス様態を決定する。
従って、ユーザは、自己が属するグープ内のファイルにはアクセスすることができるが、他のグループに属するファイルへのアクセスは制限される。
【特許文献１】特開２００２−１４９４６６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
このようなファイル共有システムでは、ユーザの転勤、部署の統廃合及び組織の統廃合・分割等、ユーザの属するグループが変更された場合、変更前のグループに係るファイルの内、変更後のグループにおいてもアクセスする必要がある各ファイルのグループ情報を変更後のグループのグループ情報に更新する必要があるが、前述した従来のサーバ装置にあっては、そのような更新操作を、サーバ装置を管理する管理者が逐次実施しなければならなかったため、更新操作が煩雑であり、また更新ミスが頻発する虞があった。
【０００５】
本発明は、かかる事情に鑑みてなされたものであって、ユーザの属するグループが変更された場合、対象ファイル（電子情報群）の管理情報の更新に係る負担を低減すると共に、更新ミスの発生を防止し得る電子情報群共有サーバ装置、及びコンピュータプログラムを提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係る電子情報群共有サーバ装置は、複数種類の電子情報群を記憶し得る電子情報群データベースと、ユーザを識別するための識別情報及び当該ユーザが属するグループに係る第1グループ情報を含む複数のユーザ管理データを記憶するユーザ管理データベースと、各電子情報群別に当該電子情報群の種類情報、当該電子情報群が属する第２グループ情報を含み前記電子情報群データベースに記憶された電子情報群の所在に係る記憶所在情報、前記識別情報及び当該電子情報群へのアクセス制限情報を有する電子情報群管理データを記憶する電子情報群管理データベースとを備え、前記電子情報群データベースに記憶された電子情報群に複数のクライアント装置からアクセス可能になすことによって前記電子情報群を共有し得るようになした電子情報群共有サーバ装置において、前記第1グループ情報が更新された場合、前記電子情報群管理データ及び更新された第１グループ情報に係るユーザ管理データに基づいて、前記第２グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを電子情報群管理データベース内から選択する電子情報群管理データ選択手段と、選択した電子情報群管理データを出力する出力手段とを備えるものである。
【０００７】
前述した電子情報群共有サーバ装置の電子情報群管理データ選択手段は、ユーザが属するグループに係る第1グループ情報が更新された場合、各電子情報群別に当該電子情報群の種類情報、当該電子情報群が属する第２グループ情報を含み電子情報群データベースに記憶された電子情報群の所在に係る記憶所在情報（例えばフルパス）、ユーザＩＤといった識別情報及び当該電子情報群へのアクセス制限情報を有する電子情報群管理データと、更新された第１グループ情報に係るユーザ管理データとに基づいて、当該ユーザについて第２グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを電子情報群管理データベース内から選択する。
【０００８】
そして、出力手段は、電子情報群管理データ選択手段が選択した電子情報群管理データを外部へ出力する。出力タイミングは、例えば、第1グループ情報の更新直後に、更新された第1グループ情報に係る識別情報が所定のクライアント装置から入力されたときとすればよい。
【０００９】
このように、ユーザの属するグループが変更されて、ユーザの所属に係る第1グループ情報が更新された場合、電子情報群管理データ選択手段によって当該ユーザについて第２グループ情報を更新すべき電子情報群管理データが電子情報群管理データベース内から選択されるため、管理者によらずに更新すべき電子情報群管理データが選択され、更新操作に要する煩雑さが解消される。
【００１０】
前述した出力手段は、更新裁可情報として該当するクライアント装置へ出力する。そして、更新裁可情報がクライアント装置に出力された後、当該更新裁可情報に対応して所定のクライアント装置からの更新許可情報が入力された場合、更新する手段は、入力された更新許可情報に基づいて該当する第２グループ情報を更新された第1グループ情報と同じグループ情報に更新する。
【００１１】
このように、選択された電子情報群管理データの第２グループ情報を更新してよいか否かの裁可情報が該当するクライアント装置へ出力され、当該ユーザによって更新許可情報が当該クライアント装置から入力された場合、該当する第２グループ情報が更新されるため、更新ミスの発生が防止される。
【００１２】
ところで、前述した電子情報群管理データ選択部の判断する手段は、第1グループ情報が更新されたか否かを判断する。かかる判断は、例えば、ユーザの属するグループを管理する他のサーバ装置からグループの変更に係る情報が与えられたことによって行うことができる。また、ユーザ又は電子情報群共有サーバ装置の管理者が直接、第1グループ情報の更新要求を入力したことによっても判断することができる。更に、ユーザ管理データベース内のデータを管理する手段を設けておき、該手段によって第１グループ情報の更新を検出することによっても判断することができる。
【００１３】
第１グループ情報が更新されたと判断した場合、ユーザ管理データを取得する手段は、更新された第1グループ情報に係るユーザ管理データをユーザ管理データベースから取得し、電子情報群管理データを取得する手段は、取得されたユーザ管理情報に含まれる識別情報に係る電子情報群管理データを電子情報群管理データベースから取得する。
【００１４】
そして、抽出手段は、取得された電子情報群管理データ内の種類情報及びアクセス制限情報に基づいて、取得した電子情報群管理データから前記第２グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを抽出する。例えば、制限なくアクセスすることができるファイル、収納された全てのファイルに制限なくアクセスすることができるフォルダ等を抽出する。
これによって、ユーザ付随性の高い電子情報群を確実に抽出することができる。
【００１５】
更に、前述した各電子情報群管理データには、対応する各電子情報群が属すべきグループの有無又はそのグループを含む第３グループ情報が付与されている。
そして、前記抽出手段は、例えば、属すべきグループの無の情報が第３グループ情報として付与されている電子情報群管理データ、第３グループ情報のグループが変更された第１グループ情報のグループに一致する電子情報群管理データを、前述した如く取得した電子情報群管理データから抽出する。
これによって、ユーザ付随性が高い電子情報群を個別的に抽出することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
（本発明の第１の実施形態）
図１は、本発明に係るファイル（電子情報群）共有サーバ装置１を含むシステムの要部構成を示すブロック図であり、図中、３は、ファイル共有サーバ装置１内のファイルにユーザがアクセスするためのクライアント装置である。
【００１７】
図1に示したように、複数のクライアント装置３，３，…がネットワークＮに接続されており、このネットワークＮにファイル共有サーバ装置１がそれに内臓されたクライアントインタフェース部１１を介して接続されている。これによって各クライアント装置３，３，…とファイル共有サーバ装置１とがネットワークＮを介して相互接続され、ファイル共有システムＳが構築される。
【００１８】
ファイル共有サーバ装置１には、ユーザに係る情報を管理するユーザ管理データが記憶させてあるユーザ管理データベース（ＤＢ）１３、各クライアント装置３，３，…から与えられた複数のファイル及び／又はファイルを収納したフォルダが記憶させてあるファイルデータベース（ＤＢ）１４、及び各ファイルへのアクセスを管理するためのデータが記憶させてあるファイル管理データベース（ＤＢ）１５が設けてあり、ユーザ管理データベース１３に記憶されたユーザ管理データ、ファイルデータベース１４に記憶されたファイル及び／又はフォルダ（電子情報群）、及びファイル管理データベース１５に記憶されたファイル管理データの登録・更新管理、並びにファイルデータベース１４に記憶された各ファイルに対するアクセス管理を行う管理部１２が設けてある。
【００１９】
図２は、図１に示したユーザ管理データベース１３に記憶されたユーザ管理データの一例を示す表図である。
【００２０】
図２に示したように、ユーザ管理データとして、各ユーザ別に付与されており各ユーザを識別するためのユーザＩＤが登録されており、各ユーザＩＤ別に、当該ユーザの名前、現在所属している支店名を示す「所属（第１グループ情報）」、及び直前に所属していた支店名を示す「旧所属」等の情報が登録されている。
【００２１】
図２に示した例では、ユーザＩＤが「Ｕ００１」のユーザは、所属が「福岡支所」であり、旧所属が「鹿児島支所」であるので、鹿児島支所から福岡支所へ転勤、即ち所属するグループが変更になったことが分かる。一方、ユーザＩＤが「Ｕ００２」のユーザは、所属が「福岡支所」であり、旧所属が「なし」であるので、転勤になっていないことが分かる。
【００２２】
図３は、図１に示したファイル管理データベース１５に記憶されたファイル管理データの一例を示す表図である。
【００２３】
図３に示したように、ファイル管理データとして、ファイルデータベース１４に記憶されたファイル／フォルダ（種類情報）別に、その名前（ファイル名、フォルダ名）、当該ファイル／フォルダの所属に係るグループ情報（第２グループ情報）を含みその所在を示すフルパス、各ユーザＩＤのユーザの当該ファイル／フォルダへのアクセスの可否及びアクセス様態を示すユーザ権利（アクセス制限情報）、及び当該ファイル／フォルダに係る管理データの更新の指標として用いる地域情報（第３グループ情報）が設定されている。
【００２４】
図３に示した例では、前述したユーザ権利として、当該ファイル又はフォルダへのアクセスが拒否される「なし」、当該ファイル又はフォルダの更新・削除を行うことができる「更新権」、当該ファイル又はフォルダの更新・削除・権利付与及び更新等を行うことができる「所有権」、更に、当該ファイル又はフォルダを参照することはできるが更新・削除等は行えない「参照」が設定されている。
【００２５】
また、前述した地域情報として図３に示した例では、福岡支所に係る「福岡」、熊本支所に係る「熊本」、鹿児島支所に係る「鹿児島」、及びいずれの支所にも係らない「なし」が設定されている。
かかる地域情報は、各ファイル及び各フォルダの属性として設定されるようになっており、初期状態では「なし」が設定されているが、必要に応じてユーザ又はファイルデータベース１４の管理者が、予め定められた地域から所要の地域を選択して設定する。
【００２６】
ファイルデータベース１４に記憶されたファイル又はフォルダへのアクセス要求が任意のクライアント装置３からネットワークＮを介してファイル共有サーバ装置１のクライアントインタフェース部１１に与えられると、クライアントインタフェース部１１は当該アクセス要求を管理部１２へ与える。アクセス要求には、当該要求を発信したユーザのユーザＩＤ、要求対象のファイル名又はフォルダ名等の情報が含まれており、管理部１２は、アクセス要求に含まれる情報、ユーザ管理データベース１３に記憶されたユーザ管理データ及びファイル管理データベース１５に記憶されたファイル管理データに基づいて、該当するファイル又はフォルダへのアクセスの可否及びアクセス可能な場合は更新可否等のアクセス様態を決定し、その決定がアクセス不可の場合はアクセス拒否の情報をクライアントインタフェース部１１から発信元のクライアント装置３に送信させ、アクセス可の場合は、決定したアクセス様態でのアクセスを許可する。
【００２７】
一方、このようなファイル共有システムＳとは別に、各ユーザのユーザＩＤ及び当該ユーザの配属先の情報を含む人事情報を管理する人事サーバ装置４が配設されており、人事サーバ装置４には、複数のユーザＩＤ別に該当する人事情報を格納した人事データベース（ＤＢ）４１及び、この人事データベース４１内の人事データを管理するデータベース管理部４２が設けられている。データベース管理部４２は、前記ファイル共有サーバ装置１に設けられた人事インタフェース部１６を介してファイル共有サーバ装置１と接続されており、ユーザの配属が変更された人事データが入力されると、人事データベース４１内の対応する人事データを更新すると共に、当該人事データを前記人事インタフェース部１６を介してファイル共有サーバ装置１の管理部１２へ与える。
そして、管理部１２は、人事インタフェース部１６を介してデータベース管理部４２から人事データが与えられると、ユーザ管理データベース１３内の対応するユーザ管理データを更新する。
【００２８】
図４は、図２に示したユーザ管理データの更新を説明する表図である。
例えば、図２に示したユーザＩＤが「Ｕ００１」のユーザの所属が福岡支所から熊本支所に変更された場合、図４に示したように、ユーザ管理データの「Ｕ００１」の欄の「所属」が「福岡支所」から「熊本支所」に更新され、「旧所属」が「鹿児島」から「福岡」に更新される。
【００２９】
このように人事データが更新された場合、ファイル共有サーバ装置１に内臓されたファイル管理データベース１５内の該当するファイル・フォルダに係るフルパルの第２グループ情報を更新する必要があるが、本発明に係るファイル共有サーバ装置１にあっては、当該ユーザＩＤに係るファイル・フォルダから第２グループ情報を更新すべきファイル・フォルダを選択し、更新裁可情報として当該ユーザのクライアント装置３へ出力させるファイル選択部２１が設けてある。
【００３０】
図５は、図１に示したファイル選択部２１の動作手順を示すフローチャートである。
図５に示したように、ファイル選択部２１は、所定のトリガが与えられたか否かを繰り返し判断している（ステップS１）。本実施の形態にあっては、前記トリガは、前述した人事サーバ装置４から与えられる人事データにしてあるが、本発明はこれに限らず、例えば、各クライアント装置３，３，…からクライアントインタフェース部１１を介してユーザ管理データベース１３内の当該ユーザに係るユーザ管理データにアクセスできるようにしておき、当該ユーザ管理データの所属に係る情報が更新されたことをトリガとしてもよい。
【００３１】
ファイル選択部２１は、所定トリガが与えられたと判断した場合、ユーザ管理データベース１３から「所属」が更新されたユーザに係るユーザ管理データを取得する（ステップS２）。また、ファイル選択部２１は、取得したユーザ管理データに含まれるユーザＩＤに係る全てのファイル及びフォルダのファイル管理データをファイル管理データベース１５から取得する（ステップS３）。
ファイル選択部２１は、取得した各ファイル管理データから第２グループ情報を更新すべきファイル管理データを次のようにして選択する（ステップＳ４）。
【００３２】
図６はファイル選択部２１によるファイル管理データの選択手順を示すフローチャートである。
図６に示したように、ファイル選択部２１は、取得した各ファイル管理データそれぞれについて、種類情報がファイルであってアクセス制限情報として所有権が設定されたファイル管理データが存在するか否か(第１ルール)を判断し（ステップS４１）、種類情報がファイルでありアクセス制限情報として所有権が設定されたものがファイル管理データが存在する場合、該当する各ファイル管理データを抽出する（ステップS４５）。
【００３３】
次に、ファイル選択部２１は、ステップS４１で選択されなかった各ファイル管理データそれぞれについて、種類情報がフォルダでありアクセス制限情報として所有権が設定されたファイル管理データであって、当該フォルダに収納されている全てのファイル／フォルダに所有権又は更新権が設定されているものが存在するか否か（第２ルール）を判断し（ステップS４２）、該当するフォルダに係るファイル管理データが存在する場合、該当する各ファイル管理データを抽出する（ステップS４５）。
【００３４】
更に、ファイル選択部２１は、ステップS４２で選択されなかった各ファイル管理データそれぞれについて、種類情報がファイルであってユーザ管理データが更新された所属（第１グループ情報）のグループと同じグループの地域情報（第３グループ情報）が設定されたファイル管理データが存在するか否か（第３ルール）を判断し（ステップＳ４３）、該当するフォルダに係るファイル管理データが存在する場合、ステップS４５へ移って、該当する各ファイル管理データを抽出する。
【００３５】
また、ファイル選択部２１は、ステップS４３で選択されなかった各ファイル管理データそれぞれについて、種類情報がファイルであって地域情報（第３グループ情報）として「なし」が設定されたファイル管理データが存在するか否か（第４ルール）を判断し（ステップＳ４４）、該当するフォルダに係るファイル管理データが存在する場合、ステップS４５へ移って、該当する各ファイル管理データを抽出する。
【００３６】
このようなファイル管理データ更新プログラムは、図７に示したように、サーバ装置に読み込まれ、該サーバ装置を前述した如きファイル（電子情報群）共有サーバ装置１として機能させる。
【００３７】
図８は、ファイル管理データの選択結果例を説明する表図である。図３に示した各ファイル管理データについて前述した第1ルール乃至第４ルールを適用した結果を図８に示した。
【００３８】
図３に示した各ファイル管理データについて第1ルール乃至第４ルールに該当するか否かを判断すると、図８に示したように、上から第１行〜第３行に係るファイル管理データ及び上から第５行・第８行に係るファイル管理データは前述したいずれのルールにも該当しないため、いずれも選択されていない。
【００３９】
一方、上から第４行に係るファイル管理データは第２ルールに該当しており、同じ第６行・第７行に係るファイル管理データは第１ルール・第４ルールにそれぞれ該当している。また、上から第９行に係るファイル管理データは第３ルールに該当している。従って、これらのファイル管理データはいずれもファイル選択部２１によって選択される。
【００４０】
このようにして該当するファイル管理データの選択が終了すると、ファイル選択部２１は、選択したファイル管理データを含み、選択したファイル管理データに含まれる第２グループ情報の更新の裁可を該当ユーザに仰ぐための更新裁可情報を作成し（ステップＳ６）、作成した更新裁可情報をクライアントインタフェース部１１から該当ユーザのクライアント装置３へ出力させる（ステップＳ７）。
【００４１】
図９及び図１０は、クライアント装置に表示される更新裁可情報画像例を説明する説明図であり、図９はユーザによる更新裁可前の状態を、図１０はユーザによる更新裁可後の状態をそれぞれ示している。
【００４２】
図９に示したように、更新裁可前の更新裁可情報画像の上部領域には、更新対象のユーザＩＤ及びユーザの名前が表示されている。また、更新裁可情報画像の略中央領域には、前述したように選択した各ファイル管理データ別にその内容及び移動（更新）対象とするか否かをチェックするチェックボックス３１，３１，…が表示されており、図９に示した例では、全チェックボックス３１，３１，…がチェックされた状態の画像が表示されている。
【００４３】
更に、更新裁可情報画像の底部領域には、ユーザＩＤが「Ｕ００１」のユーザの旧所属である「福岡支所」から当該ユーザの所属である「熊本支所」へチェックされたファイル／フォルダを移動（更新）してもよいかどうかをユーザに問う文言が表示されており、また、移動（更新）が可の場合にユーザが操作する「はい」ボタン３２、移動（更新）が不可の場合にユーザが操作する「いいえ」ボタン３３が設けてある。
【００４４】
このような更新裁可情報画像がユーザのクライアント装置３に表示されると、ユーザは表示された更新裁可情報画像の各ファイル管理データについて当該フルパスの第２グループ情報を更新（移動）すべきか否かを判断し、更新すべきでないと判断した場合、該当するチェックボックス３１のチェックを外すことによって更新の裁可を行う。図１０に示した場合にあっては、上から第３行のチェックボックス３１のチェックが外されている。
【００４５】
このようにしてユーザが更新の裁可が終了してユーザが「はい」ボタン３２を操作すると、クライアント装置は、「はい」ボタン３２が操作されたときにチェックボックス３１，３１，…がチェックされているファイル管理情報を更新許可情報としてファイル共有サーバ装置１へ出力する。
【００４６】
図５に示したように、ファイル共有サーバ装置１の管理部１２は、クライアントインタフェース部１１を介してクライアント装置３から更新許可情報が入力されるまで待機し（ステップＳ８）、更新許可情報が入力されたと判断した場合、ファイル管理データベース１５内の該当するファイル管理データの第２グループ情報のグループを、ユーザ管理データベース１３の更新された第１グループ情報のグループに更新する（ステップＳ９）。
【００４７】
図１１は、更新後のファイル管理情報の一例を示す表図であり、図３に示した更新前のファイル管理データが図１０に示した更新裁可情報に基づく更新許可情報によって更新された場合を示している。なお、図中の白抜き矢符は、フルパルの第２グループ情報が更新されていることを示している。
【００４８】
図１１に示したように、図１０に係る更新許可情報に基づいて、白抜き矢符が付された行のファイル管理データの第２グループ情報が「\福岡支所」から「\熊本支所」に更新されている。
【００４９】
このように、ユーザの属するグループが変更されて、ユーザ管理データベース１３内の対応するユーザ管理データの第1グループ情報が更新された場合、ファイル選択部２１によって当該ユーザに係るファイル管理データについて第２グループ情報を更新すべきファイル管理データがファイル管理データベース１５内から選択されるため、管理者によらずに更新すべきファイル管理データが選択され、更新操作に要する煩雑さが解消される。
【００５０】
そして、選択されたファイル管理データの第２グループ情報を更新してよいか否かの裁可情報が該当するクライアント装置３へ出力され、当該ユーザによって更新許可情報が当該クライアント装置からファイル共有サーバ装置１の管理部１２に入力された場合、該当する第２グループ情報のグループが更新された第１グループのグループに更新されるため、更新ミスの発生が防止される。
【００５１】
なお、本実施の形態では、更新元のファイル管理データを複製することなく更新対象のファイル管理データの第２グループ情報を更新しているが、本発明はこれに限らず、更新元のファイル管理データを複製しておき、複製したファイル管理データの第２グループ情報を更新するようにしてもよい。
【００５２】
また、前述した第４ルールを適用する場合、該当するファイル管理データの第２グループ情報を更新した場合に、更新前の第２グループ情報のグループと同じ第１グループ情報グループに属するユーザそれぞれについて、当該ファイル管理データを複製せずに更新した場合に、不都合が生じないか否かを判断するステップを設けるようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５３】
【図１】本発明に係るファイル（電子情報群）共有サーバ装置を含むシステムの要部構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示したユーザ管理データベースに記憶されたユーザ管理データの一例を示す表図である。
【図３】図１に示したファイル管理データベースに記憶されたファイル管理データの一例を示す表図である。
【図４】図２に示したユーザ管理データの更新を説明する表図である。
【図５】図１に示したファイル選択部の動作手順を示すフローチャートである。
【図６】ファイル選択部によるファイル管理データの選択手順を示すフローチャートである。
【図７】本発明に係る装置の一例を示す模式図である。
【図８】ファイル管理データの選択結果例を説明する表図である。
【図９】クライアント装置に表示される更新裁可情報画像例を説明する説明図である。
【図１０】クライアント装置に表示される更新裁可情報画像例を説明する説明図である。
【図１１】更新後のファイル管理情報の一例を示す表図である。
【符号の説明】
【００５４】
１  ファイル（電子情報群）共有サーバ装置
３  クライアント装置
１１  クライアントインタフェース部
１２  管理部
１３  ユーザ管理データベース
１４  ファイルデータベース
１５  ファイル管理データベース
２１  ファイル選択部
Ｎ  ネットワーク
Ｓ  ファイル共有システム
【図１】
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【図２】
2008186385.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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