(57)【要約】【課題】個人情報を適切に管理することができる画像形成装置を提供する。【解決手段】画像形成装置は、文書をスキャンすることにより得られた画像データから、個人情報（氏名、連絡先など）を検出する（Ｓ３０４）。検出された個人情報により特定される個人に関する、データベース内に記憶された個人情報（ＤＢ個人情報）が検索される（Ｓ３０５）。両個人情報に差異があった場合（Ｓ３０６でＹＥＳ）、ＤＢ個人情報の方が、画像データから検出された個人情報よりも新しいものであれば（Ｓ３１４でＮＯ）、画像データ内の個人情報を、検索されたＤＢ個人情報によって修正する（Ｓ３０９）。【選択図】図４
2008042480.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得手段と、
前記取得された画像データを記憶する記憶手段と、
前記取得された画像データ内の個人情報を、第１の個人情報として検出する検出手段と、
前記検出された第１の個人情報により特定される個人に関する個人情報を、データベースから第２の個人情報として検索する検索手段と、
前記第１の個人情報と、前記第２の個人情報とを比較する比較手段と、
前記比較手段により比較した結果、両個人情報に差異があった場合において、前記第２の個人情報の方が、前記第１の個人情報よりも新しいものであれば、前記記憶された画像データ内の個人情報を前記第２の個人情報によって修正し、前記第１の個人情報の方が、前記第２の個人情報よりも新しいものであれば、前記データベース内のデータを前記第１の個人情報によって修正する修正手段とを備えた、画像読取装置。
【請求項２】
前記データベースの履歴として前記第１の個人情報があるかを判定する判定手段をさらに備え、
前記判定手段で、前記第１の個人情報があると判定された場合、前記記憶された画像データ内の個人情報を、前記第２の個人情報によって修正することを特徴とする、請求項１に記載の画像読取装置。
【請求項３】
前記データベースの履歴として前記第１の個人情報があるかを判定する判定手段と、
前記取得された画像データの作成日を識別する識別手段とをさらに備え、
前記判定手段で、前記第１の個人情報がないと判定された場合、前記識別手段の識別結果と、前記データベースのデータとに基づいて、前記第１の個人情報の新しさを判定することを特徴とする、請求項１または２に記載の画像読取装置。
【請求項４】
データベースに、データベースの作成日、データベースへのデータの登録日、データベースの承認日、またはデータベースの更新日を記録する、請求項２または３に記載の画像読取装置。
【請求項５】
文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得手段と、
前記取得された画像データを記憶する記憶手段と、
前記取得された画像データ内の個人情報を、第１の個人情報として検出する検出手段と、
前記検出された第１の個人情報により特定される個人に関する個人情報を、データベースから第２の個人情報として検索する検索手段と、
前記第１の個人情報と、前記第２の個人情報とを比較する比較手段と、
前記比較手段により比較した結果、両個人情報に差異があった場合に、その比較結果を表示し、前記第１の個人情報および前記第２の個人情報のいずれかの選択を受付ける選択手段とを備えた、画像読取装置。
【請求項６】
前記選択手段で、前記第１の個人情報が選択された場合、前記記憶手段は前記取得された画像データをそのまま記憶する、請求項５に記載の画像読取装置。
【請求項７】
前記選択手段で、前記第２の個人情報が選択された場合、前記記憶手段に記憶された画像データ内の個人情報を前記第２の個人情報で修正する、請求項５に記載の画像読取装置。
【請求項８】
前記取得された画像データ内の個人情報を手入力により修正することが可能である、請求項５〜７のいずれかに記載の画像読取装置。
【請求項９】
前記データベース内のデータを前記手入力されたデータによって修正することを特徴とする、請求項８に記載の画像読取装置。
【請求項１０】
前記検索手段は、ネットワークを通じてデータベースに接続し、検索を行なう、請求項１〜９のいずれかに記載の画像読取装置。
【請求項１１】
文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得ステップと、
前記取得された画像データを記憶する記憶ステップと、
前記取得された画像データ内の個人情報を、第１の個人情報として検出する検出ステップと、
前記検出された第１の個人情報により特定される個人に関する個人情報を、データベースから第２の個人情報として検索する検索ステップと、
前記第１の個人情報と、前記第２の個人情報とを比較する比較ステップと、
前記比較ステップにより比較した結果、両個人情報に差異があった場合において、前記第２の個人情報の方が、前記第１の個人情報よりも新しいものであれば、前記記憶された画像データ内の個人情報を前記第２の個人情報によって修正し、前記第１の個人情報の方が、前記第２の個人情報よりも新しいものであれば、前記データベース内のデータを前記第１の個人情報によって修正する修正ステップとをコンピュータに実行させる、画像読取装置の制御プログラム。
【請求項１２】
文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得ステップと、
前記取得された画像データを記憶する記憶ステップと、
前記取得された画像データ内の個人情報を、第１の個人情報として検出する検出ステップと、
前記検出された第１の個人情報により特定される個人に関する個人情報を、データベースから第２の個人情報として検索する検索ステップと、
前記第１の個人情報と、前記第２の個人情報とを比較する比較ステップと、
前記比較ステップにより比較した結果、両個人情報に差異があった場合に、その比較結果を表示し、前記第１の個人情報および前記第２の個人情報のいずれかの選択を受付ける選択ステップとをコンピュータに実行させる、画像読取装置の制御プログラム。
【請求項１３】
文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得ステップと、
前記取得された画像データを記憶する記憶ステップと、
前記取得された画像データ内の個人情報を、第１の個人情報として検出する検出ステップと、
前記検出された第１の個人情報により特定される個人に関する個人情報を、データベースから第２の個人情報として検索する検索ステップと、
前記第１の個人情報と、前記第２の個人情報とを比較する比較ステップと、
前記比較ステップにより比較した結果、両個人情報に差異があった場合において、前記第２の個人情報の方が、前記第１の個人情報よりも新しいものであれば、前記記憶された画像データ内の個人情報を前記第２の個人情報によって修正し、前記第１の個人情報の方が、前記第２の個人情報よりも新しいものであれば、前記データベース内のデータを前記第１の個人情報によって修正する修正ステップとを備えた、画像読取装置の制御方法。
【請求項１４】
文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得ステップと、
前記取得された画像データを記憶する記憶ステップと、
前記取得された画像データ内の個人情報を、第１の個人情報として検出する検出ステップと、
前記検出された第１の個人情報により特定される個人に関する個人情報を、データベースから第２の個人情報として検索する検索ステップと、
前記第１の個人情報と、前記第２の個人情報とを比較する比較ステップと、
前記比較ステップにより比較した結果、両個人情報に差異があった場合に、その比較結果を表示し、前記第１の個人情報および前記第２の個人情報のいずれかの選択を受付ける選択ステップとを備えた、画像読取装置の制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は画像読取装置、画像読取装置の制御プログラム、および画像読取装置の制御方法に関し、特に個人情報を管理することができる画像読取装置、画像読取装置の制御プログラム、および画像読取装置の制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、原稿画像を読取るスキャナと、スキャナにより読取られた画像を用紙にコピーする機能を備えるＭＦＰ（Multi Function Peripheral）などの画像読取装置が知られている。ＭＦＰは、画像をＦＡＸ回線などを用いて外部に送信したり、外部から画像データを受信して、それを用紙にプリントすることが可能である。
【０００３】
下記特許文献１には、ＦＡＸ通信において、入力間違い等による送信先の間違いを防ぐために、原稿画像中の特定領域に記載された送信先電話番号を認識して表示し、表示された送信先電話番号での送信可否をユーザに確認させる画像送信装置が開示されている。確認の結果、否の場合はユーザに電話番号の訂正を行なわせ、訂正後の電話番号の表示とその番号での送信可否の確認を行なう。確認された電話番号は登録される。
【０００４】
特許文献２には、操作入力部から入力された送信先ＦＡＸ番号と送信原稿から読取った送信先ＦＡＸ番号とを比較し、比較結果が一致した場合は原稿画像データを送信するが、不一致であった場合はＦＡＸ番号の確認を促すメッセージを表示する送信装置が開示されている。
【０００５】
特許文献３には、Ｅメール送受システムにおいて、読取った画像が送信先を間違えることなく届くように、読取り画像より送信先のＥメールアドレス等の通信情報を認識・記憶しておき、記憶しているＥメールアドレス等の通信情報を表示する技術が開示されている。ユーザは、表示されたアドレス等の通信情報から送信先を選択・入力する。選択されたＥメールアドレスへ読取り画像が送信される。ネットワークを介して送られてきた通信情報の補正要求により、記憶されているＥメールアドレス等の通信情報の補充訂正が行なわれる。
【０００６】
特許文献４には、展示会等で資料としてカタログやＣＤ−ＲＯＭが配布される場合において、その持ち帰りの不便さを解消するための情報収集システムが開示されている。バーコード等の、文字列情報に関連付けられた画像が撮影され、その撮影画像がＥ−ｍａｉｌにてサーバに送信される。サーバはその画像に関連付けられた文字列情報を検索し、検出した文字列情報に関連するＷｅｂページを検索する。サーバは、その検索結果とＥ−ｍａｉｌに含まれる情報とを合わせてＨＴＭＬ文書を作成する。サーバは、そのＨＴＭＬ文書に対応するＵＲＬを発行して撮影デバイスに送信する。
【特許文献１】特開２００１−３６６７５号公報
【特許文献２】特開２００５−３１１９９０号公報
【特許文献３】特開平１１−８８６３３号公報
【特許文献４】特開２００４−１０２５４３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
文書に連絡先などの個人情報（住所、電話番号、ＦＡＸ番号、Ｅメールアドレスなど）を含ませる場合、文書の作成時に文書作成担当者は、最新の正しい連絡先を記載するよう注意する必要があり、手間がかかっていた。
【０００８】
また、文書がコピーされて配布された後の配布先において、配布物に記載された連絡先を元に連絡を取ろうとする者は、その連絡先が最新で正しいものであるか確認する必要があり、手間がかかっていた。特許文献１および２の技術を用いた場合でも、ユーザは正しい連絡先を確認する必要がある。
【０００９】
また、文書に含まれる連絡先に基づいて担当者に連絡を取ろうとした時に、連絡先が古いまま更新されていなくて連絡が取れないことがあった。ＦＡＸやＥメールアドレス等では、間違った所に文書が届いてしまうと、受信料が発生したり、受取人の捜索や返信処理等で誤送付先に迷惑をかけてしまうという問題があった。更に、文書が開封されてしまった場合、個人情報や機密情報が漏洩してしまうおそれがあった。
【００１０】
さらに、連絡先等の個人情報が最新のものであるか確認する為に、ユーザがデータベースにアクセスしても、データベースが更新されておらず、誤修正されてしまう場合があった。すなわち、どの情報が本当のものであるか混乱を招くことにつながっていた。また、データベースの情報が古い場合は、それを更新する手間も必要であった。特許文献３の技術では、通信情報の補正要求が古いデータに基づくものであれば、誤修正されてしまうという問題がある。
【００１１】
この発明は上記問題点を解決するためになされたものであり、個人情報を適切に管理することができる画像読取装置、画像読取装置の制御プログラム、および画像読取装置の制御方法を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記目的を達成するためこの発明のある局面に従うと、画像読取装置は、文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得手段と、取得された画像データを記憶する記憶手段と、取得された画像データ内の個人情報を、第１の個人情報として検出する検出手段と、検出された第１の個人情報により特定される個人に関する個人情報を、データベースから第２の個人情報として検索する検索手段と、第１の個人情報と、第２の個人情報とを比較する比較手段と、比較手段により比較した結果、両個人情報に差異があった場合において、第２の個人情報の方が、第１の個人情報よりも新しいものであれば、記憶された画像データ内の個人情報を第２の個人情報によって修正し、第１の個人情報の方が、第２の個人情報よりも新しいものであれば、データベース内のデータを第１の個人情報によって修正する修正手段とを備える。
【００１３】
好ましくは画像読取装置は、データベースの履歴として第１の個人情報があるかを判定する判定手段をさらに備え、判定手段で、第１の個人情報があると判定された場合、記憶された画像データ内の個人情報を、第２の個人情報によって修正することを特徴とする。
【００１４】
好ましくは画像読取装置は、データベースの履歴として第１の個人情報があるかを判定する判定手段と、取得された画像データの作成日を識別する識別手段とをさらに備え、判定手段で、第１の個人情報がないと判定された場合、識別手段の識別結果と、データベースのデータとに基づいて、第１の個人情報の新しさを判定することを特徴とする。
【００１５】
好ましくは画像読取装置は、データベースに、データベースの作成日、データベースへのデータの登録日、データベースの承認日、またはデータベースの更新日を記録する。
【００１６】
この発明のさらに他の局面に従うと画像読取装置は、文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得手段と、取得された画像データを記憶する記憶手段と、取得された画像データ内の個人情報を、第１の個人情報として検出する検出手段と、検出された第１の個人情報により特定される個人に関する個人情報を、データベースから第２の個人情報として検索する検索手段と、第１の個人情報と、第２の個人情報とを比較する比較手段と、比較手段により比較した結果、両個人情報に差異があった場合に、その比較結果を表示し、第１の個人情報および第２の個人情報のいずれかの選択を受付ける選択手段とを備える。
【００１７】
好ましくは画像読取装置は、選択手段で、第１の個人情報が選択された場合、記憶手段は取得された画像データをそのまま記憶する。
【００１８】
好ましくは画像読取装置は、選択手段で、第２の個人情報が選択された場合、記憶手段に記憶された画像データ内の個人情報を第２の個人情報で修正する。
【００１９】
好ましくは画像読取装置は、取得された画像データ内の個人情報を手入力により修正することが可能である。
【００２０】
好ましくは画像読取装置は、データベース内のデータを手入力されたデータによって修正することを特徴とする。
【００２１】
好ましくは検索手段は、ネットワークを通じてデータベースに接続し、検索を行なう。
この発明のさらに他の局面に従うと、画像読取装置の制御プログラムは、文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得ステップと、取得された画像データを記憶する記憶ステップと、取得された画像データ内の個人情報を、第１の個人情報として検出する検出ステップと、検出された第１の個人情報により特定される個人に関する個人情報を、データベースから第２の個人情報として検索する検索ステップと、第１の個人情報と、第２の個人情報とを比較する比較ステップと、比較ステップにより比較した結果、両個人情報に差異があった場合において、第２の個人情報の方が、第１の個人情報よりも新しいものであれば、記憶された画像データ内の個人情報を第２の個人情報によって修正し、第１の個人情報の方が、第２の個人情報よりも新しいものであれば、データベース内のデータを第１の個人情報によって修正する修正ステップとをコンピュータに実行させる。
【００２２】
この発明のさらに他の局面に従うと、画像読取装置の制御プログラムは、文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得ステップと、取得された画像データを記憶する記憶ステップと、取得された画像データ内の個人情報を、第１の個人情報として検出する検出ステップと、検出された第１の個人情報により特定される個人に関する個人情報を、データベースから第２の個人情報として検索する検索ステップと、第１の個人情報と、第２の個人情報とを比較する比較ステップと、比較ステップにより比較した結果、両個人情報に差異があった場合に、その比較結果を表示し、第１の個人情報および第２の個人情報のいずれかの選択を受付ける選択ステップとをコンピュータに実行させる。
【００２３】
この発明のさらに他の局面に従うと、画像読取装置の制御方法は、文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得ステップと、取得された画像データを記憶する記憶ステップと、取得された画像データ内の個人情報を、第１の個人情報として検出する検出ステップと、検出された第１の個人情報により特定される個人に関する個人情報を、データベースから第２の個人情報として検索する検索ステップと、第１の個人情報と、第２の個人情報とを比較する比較ステップと、比較ステップにより比較した結果、両個人情報に差異があった場合において、第２の個人情報の方が、第１の個人情報よりも新しいものであれば、記憶された画像データ内の個人情報を第２の個人情報によって修正し、第１の個人情報の方が、第２の個人情報よりも新しいものであれば、データベース内のデータを第１の個人情報によって修正する修正ステップとを備える。
【００２４】
この発明のさらに他の局面に従うと、画像読取装置の制御方法は、文書をスキャンすることにより画像データを取得する取得ステップと、取得された画像データを記憶する記憶ステップと、取得された画像データ内の個人情報を、第１の個人情報として検出する検出ステップと、検出された第１の個人情報により特定される個人に関する個人情報を、データベースから第２の個人情報として検索する検索ステップと、第１の個人情報と、第２の個人情報とを比較する比較ステップと、比較ステップにより比較した結果、両個人情報に差異があった場合に、その比較結果を表示し、第１の個人情報および第２の個人情報のいずれかの選択を受付ける選択ステップとを備える。
【発明の効果】
【００２５】
上記発明に従うと、個人情報を適切に管理することができる画像読取装置、画像読取装置の制御プログラム、および画像読取装置の制御方法を提供することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態における画像読取装置としてのＭＦＰの構成を示した概略ブロック図である。
【００２７】
ＭＦＰ１００は、様々な機能の操作設定を行い、また設定された機能の確認や種々の警告等を表示する操作表示部１０２と、スキャンにより画像を読取り電子データ化する画像読取部１０５と、読取られた電子データに対し色々な画像処理を行なう画像処理部１０６と、画像処理された電子データを既知の電子写真プロセスによりプリントアウトする画像形成部１０７と、それらの電子データを保存しておくデータ記憶装置１０８と、様々な処理において作業領域として使用されるＲＯＭ１０３と、ＲＡＭ１０４と、それらを統括的に制御する全体制御部１０１とから構成される。
【００２８】
操作表示部１０２は、液晶表示装置とそれに積載されるタッチパネルとから構成され、情報の表示と、ユーザからの情報の入力が可能である。
【００２９】
更にＭＦＰ１００は、ネットワークに接続されたデータベース１１１とのデータアクセス処理において情報のやりとりの窓口となるＩ／Ｆ部（インターフェース部）１０９と、データ記憶装置１０８に記憶されている読込みデータから個人情報や日付情報を検出したり、読込みデータの個人情報の修正を行なう読取画像データ検出更新処理部１１０と、データベースにアクセスして個人情報の検索を行なったり、特定データの更新処理を行なうデータベース検索更新処理部１１２と、読込みデータから検出した個人情報とそれに関連するデータベースから検索されたデータとの比較を行なうデータ比較部１１３とを有している。
【００３０】
読取画像データ検出更新処理部１１０と、データベース検索更新処理部１１２と、データ比較部１１３とは、プロセッサ（全体制御部１０１）がプログラムを実行することにより（またはハードウェア回路により）機能的に実現される構成である。
【００３１】
ＭＦＰは、文書をスキャンすることにより画像データを取得し、画像データ中から個人情報を検出し、抽出する。抽出した個人情報と、データベースの該当する個人情報とが比較される。両者が一致しない場合、新しい情報で古い情報が置き換えられる。
【００３２】
ＭＦＰは、文書をスキャンする機能と、スキャンにより得られた画像データを記憶する機能と、スキャンした画像データ内の個人情報を検出する機能と、ネットワークを通じてデータベースに接続する機能と、検出された個人情報により特定される個人に関する個人情報をデータベース内で検索する機能と、文書より検出した個人情報とデータベースから検索された個人情報とを比較する機能とを有する。
【００３３】
比較の結果、文書から検出された個人情報とデータベースから検索された個人情報とに差異があった場合において、データベースから検索された個人情報の日付情報の方が、文書から検出された個人情報の日付情報より新しいものであれば、スキャンした文書の個人情報がデータベースから検索された個人情報により修正される。修正が行なわれたデータは、コピーとして出力して配布しても良いし、Ｅ−ｍａｉｌに添付して配布しても良い。
【００３４】
また、比較の結果、文書から検出された個人情報とデータベースから検索された個人情報とに差異があった場合に、文書より検出された個人情報の日付情報の方がデータベースから検索された個人情報の日付情報より新しいものであれば、データベースの個人情報が文書より検出された個人情報により修正される。
【００３５】
図２は、図１のデータベース１１１の構成を示すブロック図である。
図を参照して、データベース１１１はサーバであり、装置全体の制御を行なうＣＰＵ２０１と、ディスプレイ２０５と、ネットワークに接続したり外部と通信を行なうためのＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）カード２０７（またはモデムカード）と、キーボードやマウスなどにより構成される入力装置２０９と、フレキシブルディスクドライブ２１１と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２１３と、ハードディスクドライブ２１５と、ＲＡＭ２１７と、ＲＯＭ２１９とを備えている。
【００３６】
フレキシブルディスクドライブ２１１により、フレキシブルディスクＦに記録されたプログラムや画像などのデータを読取ることが可能であり、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２１３により、ＣＤ−ＲＯＭ２１３ａに記録されたプログラムや画像などのデータを読取ることが可能である。
【００３７】
図３は、ＭＦＰの全体の制御の概要を示したフローチャートである。
ＭＦＰは、最初にステップＳ２０１で、画像読取部１０５による画像読取制御を行なうことで原稿の電子データ化を行なう。次に、ステップＳ２０２において、画像処理部１０６において、読取った画像の電子データの画像処理制御を行なう。ステップＳ２０３において、読取った画像の電子データに基づき、個人情報処理制御を行なう。
【００３８】
最後に、ステップＳ２０４で、画像処理または個人情報の処理がなされたデータの画像形成制御を画像形成部１０７で行なう。これにより、画像がプリントアウトされる。
【００３９】
図４は、図３のフローチャートの詳細を示すフローチャートである。
上述の通り、ステップＳ２０１で画像読取部１０５により画像読取り制御が行なわれ、ステップＳ２０２で画像処理部１０６による画像処理制御が行われる。画像処理された電子データはデータ記憶装置１０８に記憶される。
【００４０】
ステップＳ３０３〜Ｓ３１７は、図３のステップＳ２０３の詳細を示す。ステップＳ３０３で、読取画像データ検出更新処理部１１０は、データ記憶装置１０８に記憶されている原稿画像の電子データを読み出す。そしてステップＳ３０４で、読み出した原稿画像の電子データから、個人情報を検出する。
【００４１】
個人情報の検出においては、原稿画像から文字領域を特定し、文字領域に対して文字認識を行なうことによりテキスト情報を得る。テキスト情報の中に、登録された氏名があるかが検索される。これは、人名辞書として準備された人名と同じ文字列があるかにより検索を行なってもよいし、データベース１１１に登録された氏名と同じ氏名があるかを検索することとしてもよい。さらに、氏名の近傍にある、「ＴＥＬ」、「ＦＡＸ」などのキーワードが検索され、それに続く数字が電話番号、ＦＡＸ番号として検出される。
【００４２】
さらに、氏名の前にある文字列が、所属部署名の文字列とされる。これも誤判別により誤った文字列が所属部署名と判断されることを防ぐため、予め、実在する所属部署名を辞書として装置に登録しておき、登録された所属部署名と同じ文字列が検索された場合にのみ、その文字列を所属部署名とすることとしてもよい。または、データベース１１１に登録された所属部署名と同じ文字列が検索された場合にのみ、その文字列を所属部署名とすることとしてもよい。
【００４３】
さらに、個人情報は、宛先として原稿画像の上部に位置することが多いため、このような位置に限定して検出を行なうこととしてもよい。また、定型のファクシミリ送信文書のフォーム、書簡のフォームなどがある場合には、宛先や送信元が記載される位置が決まっているため、このような位置を登録し、登録された位置において検出を行なうこととしてもよい。
【００４４】
原稿画像から検出された氏名、電話番号、ＦＡＸ番号、所属部署名その他の情報が、その氏名で特定される個人に対する個人情報とされる。
【００４５】
ステップＳ３０５において、データベース検索更新処理部１１２は、Ｉ／Ｆ部１０９を通じてデータベース１１１にアクセスし、検出された個人情報をキーにデータベース内の当該個人情報を検索する。
【００４６】
これは具体的には、原稿画像から検出された氏名をキーとしてデータベースの情報の検索を行ない、データベースに記録された、その氏名に対応する電話番号、ＦＡＸ番号、所属部署名その他の情報を読出すものである。また、氏名に対応する電話番号、ＦＡＸ番号、所属部署名その他の情報が履歴として複数記録されている場合には、最新の情報が読出される。
【００４７】
ステップＳ３０６において、データ比較部１１３は、原稿画像中の個人情報とデータベースを検索して得られた個人情報（ＤＢ個人情報）とを比較し、データに差異があるかどうかチェックする。
【００４８】
たとえば、原稿画像中から氏名と、それに対応する電話番号、ＦＡＸ番号が検出されたのであれば、その氏名に対応付けてデータベースに記録された電話番号、ＦＡＸ番号が読出され、両者の比較が行なわれる。
【００４９】
もし、差異がなければ（ステップＳ３０６でＮＯ）、原稿画像中の個人情報は最新のものであると判断し、ステップＳ３１１で原稿のデータは変更せずにそのままの状態でデータ記憶装置１０８に記憶しておき、ステップＳ２０４で、記憶されたデータをもとに画像形成（または記憶されたデータの送信）を行なって終了する。
【００５０】
もし、データに差異があった場合（ステップＳ３０６でＹＥＳ）は、ステップＳ３０７でデータベース１１１の過去の履歴を参照し、原稿画像中の個人情報がデータベースの過去の履歴にあるかどうかを参照する。
【００５１】
たとえば、原稿画像中から氏名と、それに対応する電話番号、ＦＡＸ番号が検出されたのであれば、その氏名に対応付けてデータベースに過去の履歴として記録された電話番号、ＦＡＸ番号が読出され、両者の比較が行なわれる。
【００５２】
これは、原稿画像から検出された個人情報がデータベースの最新の個人情報と一致せず（Ｓ３０６でＹＥＳ）、かつ原稿画像から検出された個人情報が、データベース中で過去の履歴となっている場合（Ｓ３０７でＹＥＳ）には、原稿画像中の個人情報は古いものであると判定し、データベースの最新の個人情報で書換えを行なうものである。
【００５３】
原稿画像中の個人情報がデータベースの過去の履歴にあった場合（ステップＳ３０７でＹＥＳ）は、原稿画像中の個人情報より新しいデータがデータベース内にあると判断し、ステップＳ３０８で「データベースの最新データと置き換えるか」という旨のメッセージを操作表示部（操作パネル）１０２に表示し、ユーザの選択を受付ける。
【００５４】
ステップＳ３０８で「ＹＥＳ」が選択された場合は、ステップＳ３０９で原稿画像中の個人情報を、データベースを検索することで得られた最新の個人情報に置き換えてデータ記憶装置１０８に記憶しておき、ステップＳ３１０で画像形成を行なって終了する。
【００５５】
なお、ステップＳ３０８でのメッセージ表示を省略し、ステップＳ３０７でＹＥＳであれば、ステップＳ３０９への処理に移行するよう装置を構成してもよい。
【００５６】
ステップＳ３０８で「ＮＯ」が選択された場合は、ステップＳ３１１に進み、原稿のデータは変更せずにそのままの状態でデータ記憶装置１０８に記憶しておき、ステップＳ３１０で画像形成を行なって終了する。
【００５７】
原稿画像中の個人情報がデータベースの履歴になかった場合（ステップＳ３０７でＮＯ）は、ステップＳ３１２で、読取画像データ検出更新処理部１１０は、原稿画像の電子データの中に文書作成日を示すデータがあるかどうか検出する。
【００５８】
もし、原稿画像の電子データの中に文書作成日を検出できなかった場合は、データベースのデータの方が最新であると判断し、ステップＳ３０８へ進む。
【００５９】
ステップＳ３１２において、原稿画像の電子データの中に文書作成日を見つけることができた場合は、ステップＳ３１３において、データ比較部１１３はデータベースの履歴更新最新日と原稿の文書作成日とを比較する。このような比較のために、データベースの履歴には、データベースの作成日、データベースへのデータの登録日、データベースの承認日、およびデータベースの更新日が記録される。
【００６０】
比較の結果、ステップＳ３１４において、文書作成日よりもデータベースの履歴更新の最新日の方が新しい場合（Ｓ３１４でＮＯ）は、データベースのデータの方が最新であると判断し、ステップＳ３０８へ進む。
【００６１】
ステップＳ３１４での比較の結果、データベースの履歴更新最新日よりも文書作成日の方が新しい場合（Ｓ３１４でＹＥＳ）は、ステップＳ３１５において、「データベースのデータを原稿の個人情報で修正するか」という旨のメッセージを操作表示部１０２に表示し、ユーザの選択を受付ける。
【００６２】
ステップＳ３１５で「ＹＥＳ」が選択された場合は、ステップＳ３１６でデータベースの個人情報を原稿より検出された個人情報により修正する。このとき、原稿画像中のデータは変更せずにそのままの状態でデータ記憶装置１０８に記憶しておき、ステップＳ３１０で画像形成を行なって終了する。
【００６３】
なお、ステップＳ３１５でのメッセージ表示を省略し、ステップＳ３１４でＹＥＳであれば、ステップＳ３１６への処理に移行するよう装置を構成してもよい。
【００６４】
ステップＳ３１５で「ＮＯ」が選択された場合は、データベースを修正することなく、ステップＳ３１７で原稿画像中のデータは変更せずにそのままの状態でデータ記憶装置１０８に記憶しておき、ステップＳ３１０で画像形成を行なって終了する。
【００６５】
図５は、データベース１１１に記憶されるテーブルの具体例を示す図である。
この表は、ある会社において、鈴木太郎さんの所属歴に関する個人情報を記載したデータベースである。個人情報として氏名の他に、その氏名に対応させて、従業員番号４０１、氏名４０２、所属変更日４０３、所属部署名４０４、電話番号４０５、ＦＡＸ番号４０６、所属先住所４０７、データ登録日４０８等が記憶されている。データベースの更新の履歴を得るためには、データ登録日を参照すればよい。他に履歴を示すものとしては、図示はしないが、データベースの作成日、データベースの更新日、データベースの承認日等を参照してもよい。
【００６６】
図５の情報を参照することで、鈴木太郎さんの所属が変更になった日と、その所属における部署名、電話番号、ＦＡＸ番号などを得ることができる。
【００６７】
また、図示はしないが、データベース１１１に記載する個人情報としては他に、性別、生年月日、年齢、身長、体重、血液型、医療情報、肖像、音声、声紋、国籍、人種、民族、職種、役職名、担当業務内容、メールアドレス、入社日、勤続年数、学歴、所有公的資格名、受講研修名、ＴＯＥＩＣ点数、給与額、賞与額、資産額、負債額、与信額、ローン取引記録、職歴、本籍地住所、現住所、自宅電話番号、携帯電話番号、自宅ＦＡＸ番号、自宅メールアドレス、緊急連絡先、家族構成、続柄、結婚歴、離婚歴、犯罪歴、クレジットカード番号、取引銀行、銀行口座番号、性癖、趣味、嗜好、特技、志望、信仰、思想、支持政党、所属する団体、友人関係、ビデオのレンタル記録、通信販売の購入記録等を記載してもよい。
【００６８】
図６は、第１の実施の形態におけるＭＦＰの操作表示部の表示例と出力される原稿の例を示す図である。
【００６９】
図に示されるように、ＭＦＰでスキャンされる原稿５０１内に、人の氏名、所属、ＴＥＬ、ＦＡＸ番号などの個人情報が入っていた場合を想定する。ＭＦＰは、原稿５０１をスキャンして個人情報を検出する。その後、データベースにアクセスし当該個人情報により特定される個人に関する個人情報を検索し、原稿から検出された個人情報とデータベースから検索された個人情報とを比較する。比較した結果、ＦＡＸ番号に不一致が認められ、また、データベースの個人情報の履歴からデータベースの個人情報の方が新しいと判断された場合、操作パネルにその旨の表示５０２を行なう。これにより、ユーザに原稿の個人情報の置き換えを行なうかどうかを選択させる。
【００７０】
ユーザが置き換えを行なう旨の選択をした場合は、原稿の個人情報をデータベースから検索された個人情報に置き換えてデータ記憶装置１０８に記憶する。この状態でコピーを行なうと、置き換え処理を行なった結果物５０４が出力される。
【００７１】
図７は、第１の実施の形態におけるＭＦＰの操作表示部の表示例と出力される原稿の例を示す図である。
【００７２】
図に示されるように、ＭＦＰでスキャンされる原稿６０１内に、人の氏名、所属、ＴＥＬ、ＦＡＸ番号などの個人情報が入っていた場合を想定する。ＭＦＰは、原稿６０１をスキャンして個人情報を検出する。その後、データベースにアクセスし当該個人情報により特定される個人に関する個人情報を検索し、原稿から検出された個人情報とデータベースから検索された個人情報とを比較する。比較した結果、ＦＡＸ番号に不一致が認められ、原稿の画像データから検出された文書作成日と、データベースの個人情報の履歴とから原稿の個人情報の方が新しいと判断された場合、操作パネルにその旨の表示６０２を行なう。これにより、ユーザにデータベースの修正を行なうかどうかを選択させる。
【００７３】
ユーザがデータベースの修正を行なう旨の選択をした場合は、原稿の画像データは何も修正することなくそのままデータ記憶装置１０８に記憶する。また、データベースの個人情報を原稿から検出された個人情報により修正する。この状態でコピーを行なうと、最初にスキャンを行なった原稿の画像６０４がそのまま出力される。
【００７４】
尚、本実施の形態では、原稿をコピーして出力する例を示したが、ＭＦＰがＥメール送信機能を持っているならば、画像データをＥメールに添付して送信しても良い。またＭＦＰがリムーバブルメモリに接続する機能を有しているならば、リムーバブルメモリへ画像データをコピーして出力しても良い。
【００７５】
以上の構成に従うと、画像形成装置は、文書をスキャンした際、スキャンした画像データ内の個人情報を検出し、ネットワークを通じてデータベースに接続し、検出された個人情報により特定される個人に関する個人情報をデータベース内で検索する。文書から検出された個人情報とデータベースから検索された個人情報とが比較され、文書から検出された個人情報とデータベースから検索された個人情報とに差異があった場合には、データベースから検索された個人情報の日付情報の方が、文書から検出された個人情報の日付情報より新しいものであるかが判定される。新しいものであれば、スキャンした文書の個人情報をデータベースから検索された個人情報により修正し記憶する。これにより、誤った個人情報を含んだ文書が配布されることが防止される。
【００７６】
また、比較した結果、文書から検出された個人情報とデータベースから検索された個人情報とに差異があった場合に、文書から検出された個人情報の日付情報の方が、データベースから検索された個人情報の日付情報より新しいものであれば、データベースの個人情報を文書から検出された個人情報により修正する。これにより、データベースに最新情報が保たれ、データベースのデータを参照したことによる文書の誤修正が防止される。
【００７７】
［第２の実施の形態］
第２の実施の形態におけるＭＦＰの構成は、図１に示す第１の実施の形態のＭＦＰ１００の構成と同じであるためここでの説明を繰返さない。
【００７８】
図８は、第２の実施の形態におけるＭＦＰの実行する動作を示すフローチャートである。
【００７９】
ステップＳ７０１で画像読取部１０５により画像読取り制御が行なわれ、ステップＳ７０２で画像処理部１０６による画像処理制御が行われる。画像処理された電子データはデータ記憶装置１０８に記憶される。
【００８０】
ステップＳ７０３で、読取画像データ検出更新処理部１１０は、データ記憶装置１０８に記憶されている原稿画像の電子データを読み出す。そしてステップＳ７０４で、読み出した原稿画像の電子データから、個人情報を検出する。
【００８１】
ステップＳ７０５において、データベース検索更新処理部１１２は、Ｉ／Ｆ部１０９を通じてデータベース１１１にアクセスし、検出された個人情報をキーに、その個人情報で特定される個人のデータベース内における最新の個人情報を検索する。
【００８２】
ステップＳ７０６において、データ比較部１１３は、原稿画像中の個人情報とデータベースを検索して得られた個人情報とを比較し、データに差異があるかどうかチェックする。もし、差異がなければ（ステップＳ７０６でＹＥＳ）、原稿画像中の個人情報は最新のものであると判断し、ステップＳ７０７で原稿画像中のデータは変更せずにそのままの状態でデータ記憶装置１０８に記憶しておき、ステップＳ７０８で、記憶されたデータをもとに画像形成を行なって終了する。
【００８３】
もし、データに差異があった場合（ステップＳ７０６でＮＯ）は、ステップＳ７０９で「データベースの情報との差異があった」というメッセージと、原稿画像中の個人情報より新しいデータがデータベース内にあると判断したときのための、「データベースの最新データと置き換える」という選択肢と、逆にデータベースのデータが更新されていない場合のための、「文書のデータを用いる」という選択肢とを操作表示部１０２に表示し、ユーザの選択を受付ける。
【００８４】
「データベースのデータとの置換え」が選択された場合は、ステップＳ７１０で、原稿画像中の個人情報をデータベースを検索して得られた個人情報に置き換えてデータ記憶装置１０８に記憶しておき、ステップＳ７０８で画像形成を行なって終了する。
【００８５】
「文書のデータを用いる」が選択された場合は、ステップＳ７１１において、原稿の個人情報の方が最新のデータであると認識し、データベースの更新を促すため、「データベースの個人情報を原稿の個人情報で修正するか」という旨のメッセージを操作表示部１０２に表示し、ユーザの選択を受付ける。
【００８６】
ステップＳ７１１で「ＹＥＳ」が選択された場合は、ステップＳ７１２において、データベースの個人情報を原稿より検出された個人情報で修正する。また、原稿のデータは変更せずにそのままの状態でデータ記憶装置１０８に記憶しておき、ステップＳ７０８で画像形成を行なって終了する。
【００８７】
ステップＳ７１１で「ＮＯ」が選択された場合は、ステップＳ７０７でデータベースを修正することなく、また原稿のデータを変更せずにそのままの状態でデータ記憶装置１０８に記憶しておき、ステップＳ７０８で画像形成を行なって終了する。
【００８８】
図９は、第２の実施の形態におけるＭＦＰの操作表示部の表示例と出力される原稿の例を示す図である。
【００８９】
図に示されるように、ＭＦＰでスキャンされる原稿８０１内に、人の氏名、所属、ＴＥＬ、ＦＡＸ番号などの個人情報が入っていた場合を想定する。ＭＦＰは、原稿８０１をスキャンして個人情報を検出する。その後、データベースにアクセスし、当該個人情報により特定される個人に関する個人情報を検索し、原稿から検出された個人情報とデータベースから検索された個人情報とを比較する。比較した結果、ＦＡＸ番号に不一致が認められた場合には、操作パネルにその旨の表示８０２を行なう。ここでは、データベースの最新の個人情報、そのデータを用いて原稿の個人情報を置き換えるかの選択肢、およびそのまま原稿の個人情報を用いるかの選択肢を表示する。
【００９０】
ユーザがデータベースのデータを用いる選択をした場合は、原稿の個人情報をデータベースから検索された個人情報に置き換えてデータ記憶装置１０８に記憶する。この状態でコピーを行なうと、置き換え処理を行なった結果物８０４が出力される。
【００９１】
表示８０２において、ユーザが原稿のデータを用いる選択をした場合は、ユーザにデータベースの修正を行なうかどうかを選択させる表示８０５を行なう。
【００９２】
ここで、ユーザが「ＹＥＳ」を選択をした場合は、原稿の画像データは何も修正することなくそのままデータ記憶装置１０８に記憶し、データベースの個人情報を原稿から検出された個人情報により修正する。この状態でコピーを行なうと、最初にスキャンを行なった画像８０７がそのまま出力される。
【００９３】
［第３の実施の形態］
第３の実施の形態におけるＭＦＰの構成は、図１に示す第１の実施の形態のＭＦＰ１００の構成と同じであるためここでの説明を繰返さない。
【００９４】
図１０は、第３の実施の形態におけるＭＦＰの実行する動作を示すフローチャートである。
【００９５】
ステップＳ９０１で画像読取部１０５により画像読取り制御が行なわれ、ステップＳ９０２で画像処理部１０６による画像処理制御が行われる。画像処理された電子データはデータ記憶装置１０８に記憶される。
【００９６】
ステップＳ９０３で、読取画像データ検出更新処理部１１０は、データ記憶装置１０８に記憶されている原稿画像の電子データを読み出す。そしてステップＳ９０４で、読み出した原稿画像の電子データから、個人情報を検出する。
【００９７】
ステップＳ９０５において、データベース検索更新処理部１１２は、Ｉ／Ｆ部１０９を通じてデータベース１１１にアクセスし、検出された個人情報をキーに、その個人情報で特定される個人のデータベース内における最新の個人情報を検索する。
【００９８】
ステップＳ９０６において、データ比較部１１３は、原稿画像中の個人情報とデータベースを検索して得られた個人情報とを比較し、データに差異があるかどうかチェックする。もし、差異がなければ（ステップＳ９０６でＹＥＳ）、原稿画像中の個人情報は最新のものであると判断し、ステップＳ９０７で原稿画像中のデータは変更せずにそのままの状態でデータ記憶装置１０８に記憶しておき、ステップＳ９０８で、記憶されたデータをもとに画像形成を行なって終了する。
【００９９】
もし、データに差異があった場合（ステップＳ９０６でＮＯ）は、ステップＳ９０９で「データベースの情報との差異があった」というメッセージと、原稿画像中の個人情報より新しいデータがデータベース内にあると判断したときのための、「データベースの最新データと置き換える」という選択肢と、逆にデータベースのデータが更新されていなくて原稿のデータが最新である場合のための、「文書のデータを用いる」という選択肢と、原稿のデータですら最新ではない場合のための、「手入力する」という選択肢とを操作表示部１０２に表示し、ユーザの選択を受付ける。
【０１００】
「データベースのデータとの置換え」が選択された場合は、ステップＳ９１０で、原稿画像中の個人情報をデータベースを検索して得られた個人情報に置き換えてデータ記憶装置１０８に記憶しておき、ステップＳ９０８で画像形成を行なって終了する。
【０１０１】
「文書のデータを用いる」が選択された場合は、ステップＳ９１１において、原稿の個人情報の方が最新のデータであると認識し、データベースの更新を促すため、「データベースのデータを原稿の個人情報で修正するか」という旨のメッセージを操作表示部１０２に表示し、ユーザの選択を受付ける。
【０１０２】
ステップＳ９１１で「ＹＥＳ」が選択された場合は、ステップＳ９１２において、データベースの個人情報を原稿より検出された個人情報で修正する。また、原稿のデータは変更せずにそのままの状態でデータ記憶装置１０８に記憶しておき、ステップＳ９０８で画像形成を行なって終了する。
【０１０３】
ステップＳ９１１で「ＮＯ」が選択された場合は、ステップＳ９０７でデータベースを修正することなく、また原稿のデータを変更せずにそのままの状態でデータ記憶装置１０８に記憶しておき、ステップＳ９０８で画像形成を行なって終了する。
【０１０４】
ステップＳ９０９において、ユーザにより手入力が選択された場合は、手入力の処理を行ない、ステップＳ９１３において、手入力された情報を表示する。これにより、ユーザに入力データの確認を促し、この入力データでデータベースを更新して良いかどうか選択させる。「ＮＯ」が選択された場合は、ステップＳ９０９に戻り、データベースのデータ、原稿のデータ、手入力のデータのいずれを用いるかの選択を再度行なわせる。
【０１０５】
ステップＳ９１３で「ＹＥＳ」が選択された場合は、ステップＳ９１４においてデータベースの個人情報を、ユーザにより手入力された個人情報で修正する。また、原稿画像中の個人情報をユーザにより手入力された個人情報に置き換えてデータ記憶装置１０８に記憶しておき、ステップＳ９０８で画像形成を行なって終了する。
【０１０６】
図１１および１２は、第３の実施の形態におけるＭＦＰの操作表示部の表示例と出力される原稿の例を示す図である。
【０１０７】
図に示されるように、ＭＦＰでスキャンされる原稿１００１内に、人の氏名、所属、ＴＥＬ、ＦＡＸ番号などの個人情報が入っていた場合を想定する。ＭＦＰは、原稿１００１をスキャンして個人情報を検出する。その後、データベースにアクセスし、当該個人情報により特定される個人に関する個人情報を検索し、原稿から検出された個人情報とデータベースから検索された個人情報とを比較する。比較した結果、ＦＡＸ番号に不一致が認められた場合には、操作パネルにその旨の表示１００２を行なう。ここでは、データベースの最新の個人情報、そのデータを用いて原稿の個人情報を置き換えるかの選択肢、そのまま原稿の個人情報を用いるかの選択肢、データベースの最新データと原稿の個人情報の両方とも間違っている場合等に手入力させる手入力欄、および手入力を行なうかの選択肢を表示する。
【０１０８】
ユーザがデータベースのデータを用いる選択をした場合は、原稿の個人情報をデータベースから検索された個人情報に置き換えてデータ記憶装置１０８に記憶する。この状態でコピーを行なうと、置き換え処理を行なった結果物１００４が出力される。
【０１０９】
表示１００２において、ユーザが原稿のデータを用いる選択をした場合は、ユーザにデータベースの修正を行なうかどうかを選択させる表示１００５を行なう。
【０１１０】
ここで、ユーザが「ＹＥＳ」を選択をした場合は、原稿の画像データは何も修正することなくそのままデータ記憶装置１０８に記憶し、データベースの個人情報を原稿から検出された個人情報により修正する。この状態でコピーを行なうと、最初にスキャンを行なった画像１００７がそのまま出力される。
【０１１１】
表示１００２においてユーザが手入力を選択した場合は、図１２の表示１００８において、入力された個人情報を表示するとともに、ユーザにデータベースの修正を行なうかどうかを選択させる。ここで、ユーザが「ＹＥＳ」を選択した場合は、原稿の個人情報をユーザにより手入力された個人情報に置き換えてデータ記憶装置１０８に記憶し、データベースの個人情報をユーザにより手入力された個人情報で修正する。この状態でコピー出力される原稿は、原稿の個人情報がユーザにより手入力された個人情報に置き換えられた画像１０１０である。
【０１１２】
［第４の実施の形態］
第４の実施の形態におけるＭＦＰの構成は、図１に示す第１の実施の形態のＭＦＰ１００の構成と同じであるためここでの説明を繰返さない。
【０１１３】
図１３および１４は、第４の実施の形態におけるＭＦＰの実行する動作を示すフローチャートである。
【０１１４】
図１３におけるステップＳ１１０１〜Ｓ１１１７での処理は、図４のステップＳ３０１〜Ｓ３１７での処理と同じであるためここでの説明を繰返さない。
【０１１５】
図１３のフローチャートでは、ステップＳ１１１２でＮＯであるときに、図１４のステップＳ１１１８からの処理を実行する。図１４のステップＳ１１１８〜Ｓ１１２１での処理は、図１０のステップＳ９０９〜Ｓ９１４での処理と同じである。ステップＳ１１１８で文書が選択されると、図１３のステップＳ１１１５へ進み、ステップＳ１１１９またはＳ１１２１での処理の後には、図１３のステップＳ１１１０へ進む。
【０１１６】
本実施の形態においては、原稿画像の電子データの中に文書作成日が検出できなかった場合は、原稿の個人情報がタイプミスによるものなのか最新のものであるかが判定できないため、ステップＳ１１１８でユーザに個人情報の選択を促すものである。
【０１１７】
［実施の形態における効果］
上記構成によると、誤った個人情報を含んだ文書が配布されることを防止することができる。また、個人情報を記録したデータベースに最新情報を保持することが可能となる。
【０１１８】
また、第２の実施の形態以降の構成によると、文書の情報を修正するかデータベースの情報を修正するかをユーザが選択することが可能となる。更に第３の実施の形態以降の構成によると、手入力での個人情報の修正も可能となる。
【０１１９】
［その他］
本発明はＭＦＰ、ファクシミリ装置、複写機、ＰＣなどの画像形成装置に対して実施することができる。
【０１２０】
また、上述の実施の形態における処理は、ソフトウエアによって行なっても、ハードウエア回路を用いて行なってもよい。
【０１２１】
また、上述の実施の形態におけるフローチャートの処理を実行するプログラムを提供することもできるし、そのプログラムをＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭ、メモリカードなどの記録媒体に記録してユーザに提供することにしてもよい。また、プログラムはインターネットなどの通信回線を介して、装置にダウンロードするようにしてもよい。
【０１２２】
このようなプログラムは、たとえばＲＯＭ１０３に格納され、全体制御部１０１により実行される。
【０１２３】
なお、上記実施の形態は、すべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【０１２４】
【図１】本発明の第１の実施の形態におけるＭＦＰの構成を示した概略ブロック図である。
【図２】図１のデータベース１１１の構成を示すブロック図である。
【図３】ＭＦＰの全体の制御の概要を示したフローチャートである。
【図４】図３のフローチャートの詳細を示すフローチャートである。
【図５】データベース１１１に記憶されるテーブルの具体例を示す図である。
【図６】第１の実施の形態におけるＭＦＰの操作表示部の表示例と出力される原稿の例を示す図である。
【図７】第１の実施の形態におけるＭＦＰの操作表示部の表示例と出力される原稿の例を示す図である。
【図８】第２の実施の形態におけるＭＦＰの実行する動作を示すフローチャートである。
【図９】第２の実施の形態におけるＭＦＰの操作表示部の表示例と出力される原稿の例を示す図である。
【図１０】第３の実施の形態におけるＭＦＰの実行する動作を示すフローチャートである。
【図１１】第３の実施の形態におけるＭＦＰの操作表示部の表示例と出力される原稿の例を示す図である。
【図１２】第３の実施の形態におけるＭＦＰの操作表示部の表示例と出力される原稿の例を示す図である。
【図１３】第４の実施の形態におけるＭＦＰの実行する動作を示すフローチャートである。
【図１４】第４の実施の形態におけるＭＦＰの実行する動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１２５】
１００  画像形成装置（ＭＦＰ）、１０１  全体制御部、１０２  操作表示部、１０３  ＲＯＭ、１０４  ＲＡＭ、１０５  画像読取部、１０６  画像処理部、１０７  画像形成部、１０８  データ記憶装置、１０９  Ｉ／Ｆ部、１１０  読取画像データ検出更新処理部、１１１  データベース、１１２  データベース検索更新処理部、１１３  データ比較部。
【図１】
2008042480.tif 000003
【図２】
2008042480.tif 000004
【図３】
2008042480.tif 000005
【図４】
2008042480.tif 000006
【図５】
2008042480.tif 000007
【図６】
2008042480.tif 000008
【図７】
2008042480.tif 000009
【図８】
2008042480.tif 000010
【図９】
2008042480.tif 000011
【図１０】
2008042480.tif 000012
【図１１】
2008042480.tif 000013
【図１２】
2008042480.tif 000014
【図１３】
2008042480.tif 000015
【図１４】
2008042480.tif 000016