(57)【要約】【課題】  送信元から受信先宛に送信されてきたファクシミリ受信原稿を適切に管理する。【解決手段】  本発明に係るファクシミリ装置によれば、受信原稿管理部３７は、載置状況取得部２７で取得された載置状況と、受信情報記憶部３１の記憶内容とに基づいて、ファクシミリ受信原稿を管理するので、例えば、排出トレイにおける受信原稿について、どの送信元からどの受信先宛に送信されてきたものなのか、いつ、誰に、一部又は全部が持ち去られたのか、などの管理情報を把握することが可能となる。従って、送信元から受信先宛に送信されてきたファクシミリ受信原稿を、その管理情報に基づいて適切に管理することができる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信元からファクシミリ受信した原稿画像を記録紙上に画像形成する画像形成部と、
前記画像形成部で画像形成された受信原稿が排出される排出部と、
前記送信元からファクシミリ受信する毎に、当該受信原稿に係る受信情報を、複数の各記録紙に設けられる非接触型メモリに記憶されて各記録紙を一意に識別し得る記録紙識別情報と関連付けて記憶する受信情報記憶部と、
前記排出部に設けられ、当該排出部における受信原稿の載置状況を、前記非接触型メモリに係る記録紙識別情報を読み取ることで取得する載置状況取得部と、
前記載置状況取得部で取得された載置状況と、前記受信情報記憶部の記憶内容とに基づいて、ファクシミリ受信原稿を管理する受信原稿管理部と、
を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１記載のファクシミリ装置であって、
前記受信原稿管理部は、
前記載置状況取得部で取得された受信原稿の載置状況が、載置ありからなしに切り替わった旨の判定が下されたとき、当該載置状況に基づき特定される受信原稿が持ち去られたとみなして、ファクシミリ受信原稿を管理する、
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１又は２記載のファクシミリ装置であって、
前記受信原稿管理部は、
前記載置状況取得部で取得された受信原稿の載置状況が、載置ありからなしに切り替わった旨の判定が下されたときであって、かつ、当該切り替わった旨の判定が、当該載置状況に基づき特定されるファクシミリ受信に属する全ての受信原稿について下されたとき、当該ファクシミリ受信に属する受信原稿が全て持ち去られたとみなして、ファクシミリ受信原稿を管理する、
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項４】
請求項１〜３のうちいずれか一項に記載のファクシミリ装置であって、
前記受信原稿管理部は、
前記載置状況取得部で取得された受信原稿の載置状況が、載置ありからなしに切り替わった旨の判定が下されたときであって、かつ、当該切り替わった旨の判定が、当該載置状況に基づき特定されるファクシミリ受信に属する全ての受信原稿のうち、一部の受信原稿について下されたとき、当該ファクシミリ受信に属する受信原稿が部分的に持ち去られたとみなして、ファクシミリ受信原稿を管理する、
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項５】
請求項１〜４のうちいずれか一項に記載のファクシミリ装置であって、
前記受信原稿管理部は、
前記載置状況取得部で取得された受信原稿の載置状況が、当該ファクシミリ受信時点から所定時間を越えても載置ありからなしに切り替わらない旨の判定が下されたとき、当該載置状況に基づき特定される受信原稿が取り忘れられているとみなして、ファクシミリ受信原稿を管理する、
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項６】
請求項１〜５のうちいずれか一項に記載のファクシミリ装置であって、
ユーザがアクセスしてくる毎に、当該アクセスユーザに係るユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得部をさらに備え、
前記受信原稿管理部は、
前記載置状況取得部で取得された載置状況と、前記受信情報記憶部の記憶内容と、前記ユーザ識別情報取得部で取得されたユーザ識別情報と、に基づいて、ファクシミリ受信原稿を管理する、
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項７】
請求項６に記載のファクシミリ装置であって、
前記受信原稿管理部は、
前記載置状況取得部で取得された受信原稿の載置状況が、載置ありからなしに切り替わった旨の判定が下されたとき、当該切り替わった旨の判定が下された際に前記ユーザ識別情報取得部で取得されたユーザ識別情報に基づき特定されるユーザによって、当該載置状況に基づき特定される受信原稿が持ち去られたとみなして、ファクシミリ受信原稿を管理する、
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項８】
請求項６又は７に記載のファクシミリ装置であって、
前記受信原稿管理部は、
前記載置状況取得部で取得された受信原稿の載置状況が、載置ありからなしに切り替わった旨の判定が下されたときであって、かつ、当該切り替わった旨の判定が下された際に前記ユーザ識別情報取得部で取得されたユーザ識別情報に基づき特定されるユーザが、前記受信情報記憶部の記憶内容に基づく受信先情報に係るユーザと一致する旨の判定が下されたとき、本来の宛先に係るユーザによって、当該載置状況に基づき特定される受信原稿が持ち去られたとみなして、ファクシミリ受信原稿を管理する、
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項９】
請求項６〜８のうちいずれか一項に記載のファクシミリ装置であって、
前記受信原稿管理部は、
前記載置状況取得部で取得された受信原稿の載置状況が、載置ありからなしに切り替わった旨の判定が下されたときであって、かつ、当該切り替わった旨の判定が下された際に前記ユーザ識別情報取得部で取得されたユーザ識別情報に基づき特定されるユーザが、前記受信情報記憶部の記憶内容に基づく受信先情報に係るユーザと一致しない旨の判定が下されたとき、本来の宛先とは異なるユーザによって、当該載置状況に基づき特定される受信原稿が持ち去られたとみなして、ファクシミリ受信原稿を管理する、
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項１０】
請求項６〜９のうちいずれか一項に記載のファクシミリ装置であって、
前記受信原稿管理部は、
前記載置状況取得部で取得された受信原稿の載置状況が、所定時間を越えても載置ありからなしに切り替わらない旨の判定が下されたとき、前記受信情報記憶部の記憶内容に基づく受信先情報に係るユーザによって、当該載置状況に基づき特定される受信原稿が取り忘れられているとみなして、ファクシミリ受信原稿を管理する、
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項１１】
請求項１〜１０のうちいずれか一項に記載のファクシミリ装置であって、
前記受信原稿管理部は、
前記ファクシミリ受信原稿に係る管理情報を、該当する送信元及び受信先のうち両者又はいずれか一方宛に報知する、
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項１２】
請求項１１に記載のファクシミリ装置であって、
前記管理情報は、ファクシミリ又は電子メールを介して報知される、
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項１３】
請求項６〜１２のうちいずれか一項に記載のファクシミリ装置であって、
前記ユーザ識別情報取得部は、
ユーザがアクセスしてくる毎に、複数の各ユーザに携帯される非接触型メモリに記憶されて各ユーザを一意に識別し得るユーザ識別情報を、当該非接触型メモリを介して取得する、
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項１４】
請求項６〜１３のうちいずれか一項に記載のファクシミリ装置であって、
前記ユーザ識別情報取得部は、
ユーザがアクセスしてくる毎に、ユーザのキー入力操作、又はユーザの生体情報認証を通じてユーザ識別情報を取得する、
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
送信元から受信先宛に送信されてきたファクシミリ受信原稿を適切に管理することができるファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来のファクシミリ装置において、送信元から受信先宛に送信されてきた受信原稿の受領を、送信元において確認したいという要望が存在する。かかる要望に応えるためには、受信先において、送信元から送信されてきたファクシミリ受信原稿を適切に管理することが重要である。
【０００３】
ファクシミリ受信原稿の受領を、送信元において確認したいといった要望に応えるために、特許文献１には、出力トレイ部に設けられた原稿センサが出力トレイ部内の紙無しを検出したとき、送信元へ原稿情報を受領した旨の受領メッセージを送信する技術が記載されている。
【０００４】
また、特許文献２には、排紙トレイに排出された受信原稿が排紙トレイ上に載置されているかどうかを検知する排紙センサと、排紙センサが受信原稿が取り除かれたことを検知した場合に送信元に電話連絡を行い送信者に受信原稿が受け取られたことを通知する音声データ制御部１３とを備え、発信者が確実に受信原稿が受信者の受理されたことを確認できるとともに受信者は確実に受信原稿が到着したことを認知できる旨が記載されている。
【０００５】
しかしながら、上記従来のファクシミリ装置のうち、例えば複数のユーザ間で共有利用されているファクシミリ装置では、ユーザは、自分宛ての受信原稿のみを持ち去るのが通常である。そのため、複数のユーザを宛先とする受信原稿が混在して排出部にたまっている場合、その他のユーザ宛の受信原稿はそのまま排出部に残されている。この場合、従来技術に係るファクシミリ装置では、受信原稿の受領確認を適切に行うことはできない。従って、従来技術に係るファクシミリ装置では、送信元から受信先宛に送信されてきたファクシミリ受信原稿を適切に管理することは困難であった。
【０００６】
【特許文献１】特開平８−２７９８６６号公報
【特許文献２】特開平９−６９９０８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
解決しようとする問題点は、従来技術に係るファクシミリ装置では、送信元から受信先宛に送信されてきたファクシミリ受信原稿を適切に管理することは困難であった点である。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明は、送信元から受信先宛に送信されてきたファクシミリ受信原稿を適切に管理することができるファクシミリ装置を提供することを目的として、送信元からファクシミリ受信した原稿画像を記録紙上に画像形成する画像形成部と、前記画像形成部で画像形成された受信原稿が排出される排出部と、前記送信元からファクシミリ受信する毎に、当該受信原稿に係る受信情報を、複数の各記録紙に設けられる非接触型メモリに記憶されて各記録紙を一意に識別し得る記録紙識別情報と関連付けて記憶する受信情報記憶部と、前記排出部に設けられ、当該排出部における受信原稿の載置状況を、前記ＩＣタグに係る記録紙識別情報を読み取ることで取得する載置状況取得部と、前記載置状況取得部で取得された載置状況と、前記受信情報記憶部の記憶内容とに基づいて、ファクシミリ受信原稿を管理する受信原稿管理部と、を備えたことを最も主要な特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明に係るファクシミリ装置では、送信元からファクシミリ受信した原稿画像を記録紙上に画像形成する画像形成部と、前記画像形成部で画像形成された受信原稿が排出される排出部と、前記送信元からファクシミリ受信する毎に、当該受信原稿に係る受信情報を、複数の各記録紙に設けられる非接触型メモリに記憶されて各記録紙を一意に識別し得る記録紙識別情報と関連付けて記憶する受信情報記憶部と、前記排出部に設けられ、当該排出部における受信原稿の載置状況を、前記ＩＣタグに係る記録紙識別情報を読み取ることで取得する載置状況取得部と、次述する受信原稿管理部と、を備え、受信原稿管理部は、前記載置状況取得部で取得された載置状況と、前記受信情報記憶部の記憶内容とに基づいて、ファクシミリ受信原稿を管理する。ここで、「ファクシミリ受信原稿を管理する」とは、載置状況取得部で取得された載置状況と、受信情報記憶部の記憶内容とに基づいて、排出トレイにおける受信原稿が、例えば、どの送信元からどの受信先宛に送信されてきたものなのか、いつ、誰に、一部又は全部が持ち去られたのか、などといった受信原稿に係る管理情報を的確に把握するとともに、こうして把握した受信原稿に係る管理情報を、送信元又は受信先等に報知するなどの利用に供するために、記憶し、変更し、削除し、或いは更新すること全般を包括する概念である。従って、本発明に係るファクシミリ装置によれば、送信元から受信先宛に送信されてきたファクシミリ受信原稿を、その管理情報に基づいて適切に管理することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
送信元から受信先宛に送信されてきたファクシミリ受信原稿を適切に管理するという目的を、載置状況取得部で取得された排出部における受信原稿の載置状況と、受信情報記憶部の記憶内容とに基づいて、ファクシミリ受信原稿を管理する受信原稿管理部により実現した。
【実施例】
【００１１】
以下、本発明実施例に係るファクシミリ装置について、図面を参照しつつ詳細に説明する。
【００１２】
［本発明実施例に係るファクシミリ装置の概略構成］
図１は、本発明実施例に係るファクシミリ装置の概要を示すブロック構成図、図２は、本発明実施例に係るファクシミリ装置で使用される記録紙に埋め込まれているＩＣタグの様子を示す説明図である。
【００１３】
図１に示すように、本発明実施例に係るファクシミリ装置１０１は、ファクシミリ通信ジョブの他に、コピージョブ、印刷ジョブ、又はネットワーク送信（メール送信やデータ送信）ジョブを含む諸機能が利用可能であり、マイクロコンピュータ及び専用のハードウェア回路等から構成されるファクシミリコントローラ３によって制御される。このファクシミリコントローラ３にバスライン４を介して接続され接続され諸機能を担う入出力機器として、本ファクシミリ装置１０１は、給紙部１と、ファクシミリ通信部５と、スキャナ部６と、画像形成部７と、操作パネル部８と、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ（（Local  Area  Network  Interface）部１０と、報知部１１と、排出部１３と、通信部１５と、を備える。また、本ファクシミリ装置１０１は、ＬＡＮ（Local  Area  Network）１２を通してＳＭＴＰ（Simple  Mail  Transfer  Protocol）サーバ１０３と接続される一方で、公衆回線網１４に接続されている。
【００１４】
スキャナ部６は、図示しないスキャナを構成する画像照射ランプ及びＣＣＤ（電荷結合素子：Charge  Coupled  Device）センサを含んで構成され、画像照射ランプにより原稿を照射し、その反射光をＣＣＤセンサで受光することにより、原稿から画像を読み取り、読み取った画像に対応する画像データを画像処理部（不図示）へ出力する。
【００１５】
画像形成部７は、図示しない感光体ドラム、露光装置、現像装置等から構成され、スキャナ部６で読み取られた画像データ、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ部１０を介してＬＡＮ（Local  Area  Network）１２によりクライアントＰＣ（パーソナルコンピュータ）等から送信された画像データ、ファクシミリ通信部５を用いて外部のファクシミリ装置等から受信したファクスデータ等の画像データを用いて画像を記録紙上に印刷する。本実施例では、画像形成部７は、ファクシミリ通信部５で受信したファクシミリ受信原稿に係る画像を記録紙上に印刷する。
【００１６】
操作パネル部８は、表示部８ａ及び操作キー部８ｂを含んで構成され、ユーザがファクシミリ機能、スキャナ機能、プリンタ機能、コピー機能等に関する諸操作を行う際に使用される。
【００１７】
表示部８ａは、タッチパネルとカラーＬＣＤ（Liquid  Crystal  Display）とを組み合わせたタッチパネルユニット等から構成され、種々の操作画面を表示するとともに、ユーザが該当部分をタッチすることにより種々の操作指令を入力するための操作ボタン類を表示する。
【００１８】
操作キー部８ｂは、ユーザの操作入力を受付けるための複数の操作キーを備えており、例えば、ファクシミリ機能、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、などの諸機能のなかから、所要機能のキー入力操作をユーザが選択的に実行する際に用いられる。具体的には、例えば、ファクシミリ機能の利用時にユーザが相手機を選択するためのテンキー入力操作を行う際や、ワンタッチダイヤル、短縮ダイヤルに係る入力操作を行う際に用いられる。
【００１９】
ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ部１０は、ネットワークインタフェース（１０／１００Ｂａｓｅ−ＴＸ）等を用い、ＬＡＮ１２を介して接続されたクライアントＰＣ等のユーザ端末に対する種々のデータの送受信を制御する。例えば、電子メールを送受信する際には、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ部１０及びＳＭＴＰサーバ１０３を経由して送信元又は受信先宛に電子メールを送受信する。
【００２０】
報知部１１は、ファクシミリ受信原稿に係る管理情報を、該当する送信元及び受信先のうち両者又はいずれか一方宛に報知する機能を有している。
【００２１】
給紙部１は、印刷処理前の記録紙を蓄えておく部分であり、この給紙部１には、紙ＩＤ検出部１ａが設けられている。紙ＩＤ検出部１ａは、印刷処理が行われる際に、図２に示すように、記録紙４１に埋め込まれているＩＣタグ４３に記憶されている、複数の各記録紙を一意に識別し得る記録紙識別情報を読み取る機能を有している。ここで、ＩＣタグ４３としては、例えば、株式会社日立製作所製のミューチップ（登録商標）等の非接触型ＩＣタグ（本発明の「非接触型メモリ」に相当する。）を好適に使用することができる。
【００２２】
排出部１３は、印刷処理が終了した受信原稿を載置するための排出トレイからなり、この排出部１３には、紙ＩＤ検出部１３ａが設けられている。紙ＩＤ検出部１３ａ（本発明の「載置状況取得部」の一部に相当する。）は、印刷処理が終了した受信原稿が、どの位排出トレイに残っているかに係る載置状況を取得する際に用いられる。
【００２３】
通信部（本発明の「ユーザ識別情報取得部」の一部に相当する。）１５は、ユーザが携帯するメモリカード１６との間で無線通信を行うことにより、本装置１０１に対して物理的に接近してきたアクセスユーザに係るユーザ識別情報を取得する機能を有している。なお、物理的に接近してきたアクセスユーザとは、本装置１０１に対してＬＡＮ１２を介してアクセスしてきたユーザを除く趣旨である。これは、ＬＡＮ１２を介してアクセスしてきたユーザは、排出トレイに載置されている受信原稿を持ち去ることはできないからである。
【００２４】
ファクシミリ通信部５は、スキャナ部６によって読み取られた原稿の画像データを公衆回線網１４を介して相手機へ送信したり、相手機から送信されてきた画像データを受信する機能を有し、網制御部２１、変復調部２３、及び符号化／復号化部２５を含んで構成されている。
【００２５】
網制御部２１は、ＮＣＵ（Network Control Unit）に相当し、公衆回線網１４にダイヤル信号を送出する等の網制御を行う機能を有している。
【００２６】
変復調部２３は、圧縮／符号化された画像データの音声信号への変調、並びに受信した音声信号の画像データへの復調を行なう機能を有している。
【００２７】
符号化／復号化部２５は、通信対象原稿に係る画像データの圧縮及び符号化を行なうとともに、受信した画像データの伸長及び復号化を行なう機能を有している。
【００２８】
さて、送信元から受信先宛に送信されてきたファクシミリ受信原稿の行方を適切に管理するために、ファクシミリコントローラ３は、排出部１３に設けられ、排出トレイにおける受信原稿の載置状況を、ＩＣタグ４３に係る記録紙識別情報（以下において、「記録紙ＩＤ」と省略する場合がある。）を読み取ることで取得する載置状況取得部（紙ＩＤ検出部１３ａと協働して本発明の「載置状況取得部」としての役割を果たす。）２７と、ユーザがアクセスしてくる毎に、当該アクセスユーザに係るユーザ識別情報（以下において、「ユーザＩＤ」と省略する場合がある。）を取得するユーザ識別情報取得部（通信部１５と協働して本発明の「ユーザ識別情報取得部」としての役割を果たす。）２９と、送信元からファクシミリ受信する毎に、当該受信原稿に係る受信情報を、非接触型ＩＣタグ４３に係る記録紙識別情報と関連付けて記憶する受信情報記憶部（本発明の「受信情報記憶部」に相当する。）３１と、載置状況取得部２７で取得された受信原稿の載置状況が、載置ありからなしに切り替わったか否かに係る判定を行う載置状況判定部３３と、前記の切り替わりが、当該載置状況に基づき特定されるファクシミリ受信に属する全ての受信原稿についてなされたか否かに係る判定を行う持去状況判定部３５と、載置状況取得部２７で取得された載置状況と、受信情報記憶部３１の記憶内容等に基づいて、ファクシミリ受信原稿を管理する受信原稿管理部（本発明の「受信原稿管理部」に相当する。）３７と、を備えて構成されている。なお、載置状況判定部３３と持去状況判定部３５とが担う機能を、受信原稿管理部３７に集約させる構成を採用してもよい。
【００２９】
［受信情報の例示］
図３（１）は、受信原稿に係る記録紙識別情報と関連付けて記憶される受信情報の内容を例示する説明図、図３（２）は、図３（１）の受信情報に従属するページ情報の内容を例示する説明図である。
【００３０】
本発明において重要な役割を果たす、受信情報記憶部３１に記憶される受信情報に含まれる属性としては、図３（１）に受信情報記憶テーブルを示すように、連続番号と、ファクシミリ受信に係る日時と、送信元ユーザ名に係る情報と、受信先ユーザ名に係る情報と、通信結果と、受領確認通知済みか否かに係る状況と、ファクシミリ受信に係るページ数と、を例示することができる。また、例えば、図３（１）の受信情報レコードのうち連続番号「０３」に係る受信情報に従属するページ情報に含まれる属性としては、図３（２）にそのページ情報記憶テーブルを示すように、各ページ毎の連続番号と、各ページ毎の記録紙ＩＤ（実施例では「123456_001」，「123456_002」，「123456_003」）と、各ページ毎の出力用紙サイズ（「Ａ４」サイズか、「Ｂ４」サイズか、又は「Ａ３」サイズか等）と、各ページ毎の解像度（「Normal」か、「Fine」か、又は「Super_Fine」か等）と、各ページ毎の通信結果と、各ページ毎の持ち去り日時（実施例の「−」は、該当ページがまだ持ち去られていない旨を表す。）と、各ページ毎の持ち去りユーザ名（実施例の「−」は、該当ページがまだ持ち去られていない旨を表す。）と、を例示することができる。この受信情報は、例えば、印刷処理が終了した後に、排出トレイに排出されたファクシミリ受信原稿のうち、どの受信原稿がどの位残っているかに係る載置状況を取得する際などに参照される。なお、これらの受信情報は、例えば、ファクシミリ通信中に、相手機からＮＳＳ（非標準機能設定信号）を用いて取得することができる。また、インターネットＦＡＸでは、受信情報を、メールメッセージのヘッダ部分や本文部分に記載させることで取得することができる。
【００３１】
［本発明実施例に係るファクシミリ装置の動作］
次に、本発明実施例に係るファクシミリ装置の動作の流れについて、図４及び図５を参照して説明する。
【００３２】
図４は、記録紙上に原稿画像を印刷出力する際に、受信原稿に係る記録紙識別情報と関連付けて受信情報を記憶するための動作フローチャート図、図５は、受信原稿に係る受領確認を通知するための動作フローチャート図である。
【００３３】
図４に示すように、ステップＳ１１において、ファクシミリ通信部５はファクシミリ受信を完了する。この時点では、ファクシミリ受信した原稿画像データは、画像メモリ（不図示）に蓄積されている。
【００３４】
ステップＳ１３において、ファクシミリコントローラ３は、送信元からファクシミリ受信した原稿に係る画像について、１ページ分毎に、記録紙４１上への画像形成処理を開始させる。
【００３５】
ステップＳ１５において、給紙部１にストックされている記録紙４１が画像形成部７へと繰り出されるタイミングで、給紙部１の紙ＩＤ検出部１ａは、記録紙４１に埋め込まれているＩＣタグ４３に係る記録紙ＩＤを読み取り検出し、検出したＩＣタグ４３に係る記録紙ＩＤをファクシミリコントローラ３へ送る。ここで、本実施例では、記録紙４１に埋め込まれているＩＣタグ４３には、複数の記録紙を一意に識別し得る記録紙ＩＤが予め付与されている例をあげて説明したが、本発明はこの例に限定されない。すなわち、例えば、給紙部１に、ＩＣタグ４３の記録紙ＩＤを書き込むための書込部（不図示）を設けておき、この書込部によってＩＣタグ４３に記録紙ＩＤを付与する構成を採用してもよい。
【００３６】
ステップＳ１７において、ステップＳ１５で検出したＩＣタグ４３に係る記録紙ＩＤを受けて、受信情報記憶部３１は、図３（２）に示すページ情報の属性のうち記録紙ＩＤ欄に、このＩＣタグ４３に係る記録紙ＩＤを記憶させる。
【００３７】
ステップＳ１９において１ページ分の画像形成処理が終了すると、ステップＳ２１において、ファクシミリコントローラ３は、ファクシミリ受信原稿のうち、未だ印刷出力されていないページがあるか否かに係る判定を行う。この判定の結果、ファクシミリコントローラ３は、未だ印刷出力されていないページがある旨の判定が下されたとき、処理の流れをステップＳ１３へと戻して、以下の処理を順次実行させる一方、全てのページの印刷出力が完了した旨の判定が下されたとき、一連の処理の流れを終了させる。
【００３８】
以上の一連の動作によって、ファクシミリ受信した原稿が画像形成された各ページの記録紙４１について、図３（１）に示す受信情報テーブルに従属する、図３（２）に示すページ情報テーブルにおける記録紙ＩＤ欄に、各記録紙４１に埋め込まれているＩＣタグ４３に係る記録紙ＩＤが、ファクシミリ受信に係る受信情報と関連付けて記憶される。
【００３９】
次に、図５のフローチャートに従って、排出トレイに排出されたファクシミリ受信原稿のうち、どの受信原稿がどの位残っているかに係る載置状況を取得するとともに、取得した載置状況等に基づいて、送信元に受領通知を行う際の処理の流れを説明する。
【００４０】
ステップＳ３１において、ファクシミリコントローラ３は、受信情報記憶部３１の記憶内容（図３（１）の「受領通知」の欄）を参照して、送信元宛の受信原稿受領通知が未完了の通信（受信情報レコード）があるか否かに係る判定を行う。この判定の結果、ファクシミリコントローラ３は、受信原稿受領通知が未完了の通信がある旨の判定が下されたとき、処理の流れをステップＳ３３へと進ませる一方、受信原稿受領通知が未完了の通信がない旨の判定が下されたとき、一連の処理の流れを終了させる。
【００４１】
ステップＳ３３において、排出トレイに排出されたファクシミリ受信原稿のうち、どの受信原稿がどの位残っているかに係る載置状況を取得するために、載置状況取得部２７は、排出部１３に設けてある紙ＩＤ検出部１３ａを用いて、排紙トレイ上における受信原稿のＩＣタグ４３に係る記録紙ＩＤを読み取らせる。
【００４２】
ステップＳ３５において、載置状況判定部３３及び持去状況判定部３５は、載置状況取得部２７で取得された受信原稿の載置状況と、受信情報記憶部３１に記憶されている、受領確認未通知の受信原稿に係る受信情報に従属するページ情報のうち、図３（２）に示す「持去日時」欄とを参照することで、排出トレイに載置されているファクシミリ受信原稿について、どの受信原稿がどの位残っているかに係る載置状況及びどの受信原稿がいつ誰に持ち去られたのかに係る持去状況を調べる。
【００４３】
ステップＳ３７において、持去状況判定部３５は、載置状況取得部２７で取得された受信原稿の載置状況が、載置ありからなしに切り替わった旨の判定が下されたとき、当該切り替わった旨の判定が下された際にユーザＩＤ取得部２９で取得されたユーザＩＤに基づき特定されるユーザによって、当該載置状況に基づき特定される受信原稿が持ち去られたとみなして、該当する受信原稿を持ち去った持去ユーザを推定する。また、持去状況判定部３５は、載置状況取得部２７で取得された受信原稿の載置状況が、載置ありからなしに切り替わった旨の判定が下されたときであって、かつ、当該切り替わった旨の判定が下された際にユーザＩＤ取得部２９で取得されたユーザＩＤに基づき特定されるユーザが、受信情報記憶部３１の記憶内容に基づく受信先情報に係るユーザ（図３（１）に示す受信情報のうち「受信先ユーザ名」欄参照）と一致しない旨の判定が下されたとき、本来の宛先とは異なるユーザによって、当該載置状況に基づき特定される受信原稿が持ち去られたと推定する一方、ユーザＩＤ取得部２９で取得されたユーザＩＤに基づき特定されるユーザが、受信情報記憶部３１の記憶内容に基づく受信先情報に係るユーザと一致しない旨の判定が下されたとき、本来の宛先とは異なるユーザによって、当該載置状況に基づき特定される受信原稿が持ち去られたと推定する。つまり、持去状況判定部３５は、図３（１）に示す受信情報のうち「受信先ユーザ名」欄と、図３（２）に示すページ情報のうち「持去ユーザ名」欄と、を照合することで、受信原稿が本来の受信先ユーザによって正しく持ち去られたか否かに係る持去ユーザ正誤判定を行う。ここで、図３（２）に示すページ情報のうち「持去ユーザ名」の欄には、載置状況取得部２７で取得された受信原稿の載置状況が、載置ありからなしに切り替わった際において、ユーザ識別情報取得部２９で取得したアクセスユーザを、該当する受信原稿を持ち去った持去ユーザであるとみなして、このアクセスユーザ名が持去ユーザとして記憶されている。従って、図３（２）に示すページ情報のうち「持去日時」を参照して、該当する受信原稿の持去状況が載置ありからなしに切り替わった時点においてユーザ識別情報取得部２９で取得したアクセスユーザを、該当する受信原稿を持ち去った持去ユーザであるとみなすようにしている。
【００４４】
ステップＳ３９において、ファクシミリコントローラ３は、受信情報記憶部３１の記憶内容（図３（２）の「持去日時」の欄）を参照して、受信原稿受領通知が未完了の通信（受信情報レコード）について、全てのページ（実施例では「３」ページ）が持ち去られたか否かに係る判定を行う。この判定の結果、ファクシミリコントローラ３は、受信原稿受領通知が未完了の通信のうち、全てのページが持ち去られていない（全てのページがそっくりそのまま残されている場合と、一部のページが部分的に残されている場合と、がある。これらの報知態様については後述する。）旨の判定が下されたとき、処理の流れをステップＳ３３へ戻し、以下の処理を順次行わせる一方、受信原稿受領通知が未完了の通信のうち、全てのページが持ち去られた旨の判定が下されたとき、処理の流れをステップＳ４１へ進ませる。
【００４５】
ステップＳ４１において、ファクシミリコントローラ３は、受信原稿の受領を、該当する送信元及び受信先のうち両者又はいずれか一方宛に、ファクシミリ通信又は電子メール等の適宜の手段を介して報知する。ここで、ステップＳ４１では、載置状況取得部２７で取得された受信原稿の載置状況が、載置ありからなしに切り替わった旨の判定が下されたときであって、かつ、当該切り替わった旨の判定が、当該載置状況に基づき特定されるファクシミリ受信に属する全ての受信原稿について下されたとき、当該ファクシミリ受信に属する受信原稿が全て持ち去られたとみなして、受信原稿の受領を、該当する送信元及び受信先のうち両者又はいずれか一方宛に報知するようにしている。また、この受領通知に併せて、ステップＳ３７における持去ユーザ正誤判定結果を送るようにしてもよい。なお、ファクシミリの送信元宛に、ファクシミリ通信又は電子メール等の適宜の手段を介して受信原稿の受領通知を送出するにあたっては、アドレス帳に登録されているファクシミリ番号や電子メールアドレスを参照して、該当する送信元のファクシミリ番号や電子メールアドレスを取り出せばよい。
【００４６】
［変形例の開示］
上述の実施例では、ある送信元から送られてきたひとかたまりのファクシミリ受信を単位として、同ファクシミリ受信原稿について、載置状況取得部２７で取得された受信原稿の載置状況が、載置ありからなしに切り替わった旨の判定が下されたときであって、かつ、当該切り替わった旨の判定が、当該載置状況に基づき特定されるファクシミリ受信に属する全ての受信原稿について下されたとき、当該ファクシミリ受信に属する受信原稿が全て持ち去られたとみなして、受信原稿の受領を該当する送信元及び受信先のうち両者又はいずれか一方宛に報知する例をあげて説明したが、本発明はこの例に限定されない。すなわち、例えば、ひとかたまりのファクシミリ受信原稿について、載置状況取得部２７で取得された受信原稿の載置状況が、載置ありからなしに切り替わった旨の判定が下されたときであって、かつ、当該切り替わった旨の判定が、当該載置状況に基づき特定されるファクシミリ受信に属する全ての受信原稿のうち、一部の受信原稿について下されたとき、当該ファクシミリ受信に属する受信原稿が部分的に持ち去られたとみなして、受信原稿の部分受領を該当する送信元及び受信先のうち両者又はいずれか一方宛に報知するように構成してもよい。
【００４７】
さらに、載置状況取得部２７で取得された受信原稿の載置状況が、当該ファクシミリ受信時点から所定時間を越えても載置ありからなしに切り替わらない（ただし、ひとかたまりのファクシミリ受信に属する全ての受信原稿か、又は、その一部に係る受信原稿かを問わない。）旨の判定が下されたとき、当該載置状況に基づき特定される受信原稿が取り忘れられているとみなして、受信原稿の取り忘れ警告を、該当する送信元及び受信先のうち両者又はいずれか一方宛に報知するように構成してもよい。
【００４８】
また、載置状況取得部２７で取得された受信原稿の載置状況が、当該ファクシミリ受信時点から所定時間を越えても載置ありからなしに切り替わらない（ただし、ひとかたまりのファクシミリ受信に属する全ての受信原稿か、又は、その一部に係る受信原稿かを問わない。）旨の判定が下されたとき、受信情報記憶部３１の記憶内容に基づく受信先情報（図３（１）に示す受信情報のうち「受信先ユーザ名」欄参照）に係るユーザによって、当該載置状況に基づき特定される受信原稿が取り忘れられているとみなして、受信原稿の取り忘れ警告を、該当する送信元及び受信先のうち両者又はいずれか一方宛に報知するように構成してもよい。
【００４９】
一方、受信原稿の受領、又は取り忘れを、該当する送信元及び受信先のうち両者又はいずれか一方宛に報知する態様としては、受信先のファクシミリ装置においてアラーム音を鳴動させる構成を採用してもよい。また、ユーザが携帯するメモリカード１６のユーザＩＤを読み取って、該当するユーザがファクシミリ装置にアクセスしてきた時点をもって、受信原稿の受領、又は取り忘れを報知してもよい。さらに、この報知に際して、受信原稿の受領、又は取り忘れの旨を、表示部８ａの表示画面上に表示させる構成を採用してもよい。しかも、この表示に際して、受信原稿の受領、又は取り忘れの旨を、例えば所定期間にわたって常時表示してもよいし、又は、一時的に表示してもよい。
【００５０】
また、上記実施例では、ユーザＩＤ取得部２９は、ユーザがアクセスしてくる毎に、複数の各ユーザに携帯されるメモリカード１６（非接触型メモリ）に記憶されて各ユーザを一意に識別し得るユーザＩＤを、メモリカード１６（非接触型メモリ）を介して取得する例をあげて説明したが、本発明はこの例に限定されない。すなわち、例えば、ユーザＩＤ取得部２９は、ユーザがアクセスしてくる毎に、ユーザのキー入力操作、又はユーザの指紋認証などの生体情報認証を通じてユーザＩＤを取得する態様を採用してもよい。
【００５１】
さらに、本発明でいう「ファクシミリ受信原稿に係る管理情報を報知する」とは、ファクシミリ受信があったときに、その旨を該当する受信先ユーザ宛に電子メール等を介して通知すること、ファクシミリ受信原稿が正当な受信先ユーザによって持ち去られたときに、その旨を該当する送信元ユーザ宛に電子メール等を介して通知すること、ファクシミリ受信原稿の一部又は全部が持ち去られることなく放置されているときに、その旨を該当する送信元又は受信先ユーザ宛に電子メール等を介して通知すること、ファクシミリ受信原稿が誤ったユーザによって持ち去られたときに、その旨を該当する送信元ユーザ、正当な受信先ユーザ、又は誤って持ち去ったユーザ宛に電子メール等を介して通知すること、を包括して含む概念である。
【００５２】
最後に、以上述べた本発明には、明らかに同一性の範囲に属する態様が多様に存在する。そのような多様な態様は発明の意図及び範囲から離脱したものとはみなされず、当業者に自明であるそのようなすべての変更は、本発明に係る請求の範囲の技術的射程範囲内に含まれる。
【００５３】
［実施例の効果］
本発明実施例に係るファクシミリ装置１０１では、受信原稿管理部３７は、載置状況取得部２７で取得された載置状況と、受信情報記憶部３１の記憶内容とに基づいて、ファクシミリ受信原稿を管理する。ここで、「ファクシミリ受信原稿を管理する」とは、載置状況取得部２７で取得された載置状況と、受信情報記憶部３１の記憶内容とに基づいて、排出トレイにおける受信原稿が、例えば、どの送信元からどの受信先宛に送信されてきたものなのか、いつ、誰に、一部又は全部が持ち去られたのか、などといった受信原稿に係る管理情報を的確に把握するとともに、こうして把握した受信原稿に係る管理情報を、送信元又は受信先等に報知するなどの利用に供するために、記憶し、変更し、削除し、或いは更新すること全般を包括する概念である。従って、本発明実施例に係るファクシミリ装置１０１によれば、送信元から受信先宛に送信されてきたファクシミリ受信原稿を、その管理情報に基づいて適切に管理することができる。
【００５４】
本発明実施例に係るファクシミリ装置１０１によれば、受信原稿管理部３７は、載置状況取得部２７で取得された載置状況と、受信情報記憶部３１の記憶内容とに基づいて、ファクシミリ受信原稿を管理するので、例えば、排出トレイにおける受信原稿について、どの送信元からどの受信先宛に送信されてきたものなのか、いつ、誰に、一部又は全部が持ち去られたのか、などを把握することができる結果として、送信元から受信先宛に送信されてきたファクシミリ受信原稿を適切に管理することができる。
【００５５】
また、排出トレイにおける受信原稿について、どの送信元からどの受信先宛に送信されてきたものなのか、いつ、誰に、一部又は全部が持ち去られたのか、に係るファクシミリ受信原稿に係る管理情報を、該当する送信元及び受信先のうち両者又はいずれか一方宛に報知するようにしたので、送信元では、ファクシミリ受信原稿に係る管理情報をきめ細かく知ることができる一方で、受信先では、自身宛に届いたファクシミリ受信原稿の存在をもれなく確実に知ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】本発明実施例に係るファクシミリ装置の概要を示すブロック構成図である。
【図２】本発明実施例に係るファクシミリ装置で使用される記録紙に埋め込まれているＩＣタグの様子を示す説明図である。
【図３】図３（１）は、受信原稿に係る記録紙識別情報と関連付けて記憶される受信情報の内容を例示する説明図、図３（２）は、図３（１）の受信情報に従属するページ情報の内容を例示する説明図である。
【図４】記録紙上に原稿画像を印刷出力する際に、受信原稿に係る記録紙識別情報と関連付けて受信情報を記憶するための動作フローチャート図である。
【図５】受信原稿に係る受領確認を通知するための動作フローチャート図である。
【符号の説明】
【００５７】
１      給紙部
１ａ    紙ＩＤ検出部
３      ファクシミリコントローラ
５      ファクシミリ通信部
６      スキャナ部
７      画像形成部
８      操作パネル部
１０    ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ部
１１    報知部（通知部）
１２    ＬＡＮ
１３    排出部
１３ａ  紙ＩＤ検出部（検出部、排紙ＩＤ検出部）
１４    公衆回線網
１５    通信部
１６    メモリカード（非接触型メモリ）
２１    網制御部
２３    変復調部
２５    符号化／復号化部
２７    載置状況取得部
２９    ユーザ識別情報（ＩＤ）取得部
３１    受信情報記憶部
３３    載置状況判定部
３５    持去状況判定部
３７    受信原稿管理部
４１    記録紙
４３    非接触型ＩＣタグ（非接触型メモリ）
１０１  ファクシミリ装置
１０３  ＳＭＴＰサーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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