(57)【要約】【課題】  情報を回覧する場合、回覧するユーザ毎にそのユーザに対する情報のみを開示することで、回覧する情報の機密性を保持する為の技術を提供すること。【解決手段】  複数ページの原稿画像の送信先を示す送信先情報、部分領域をマスクするページを示すページ情報、このページにおいてマスクする部分領域を示す部分領域情報を取得し、取得したこれらの情報を含む１セットを示すコード情報を生成する。そして、複数ページの原稿画像のうち予め定められたページの原稿画像上にコード情報を合成することで、複数ページの原稿画像のそれぞれに対応する、複数ページの送信用原稿画像を生成する（Ｓ４０５）。そしてその後、複数ページの送信用原稿画像のデータを、送信先情報が示す送信先に送信する（Ｓ４０６）。【選択図】  図４
2008167278.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数ページの原稿画像の送信先を示す送信先情報を取得する第１の取得手段と、
前記複数ページの原稿画像のうち、部分領域をマスクするページを示すページ情報を取得する第２の取得手段と、
前記ページ情報が示すページの原稿画像上においてマスクする部分領域を示す部分領域情報を取得する第３の取得手段と、
前記送信先情報、前記ページ情報、前記部分領域情報を含む１セットを示すコード情報を生成する生成手段と、
前記複数ページの原稿画像のうち予め定められたページの原稿画像上に前記コード情報を合成することで、前記複数ページの原稿画像のそれぞれに対応する、複数ページの送信用原稿画像を生成する合成手段と、
前記複数ページの送信用原稿画像のデータを、前記送信先情報が示す送信先に送信する送信手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記ページ情報が示すページは、前記予め定められたページ以外のページを指し示すことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記予め定められたページはヘッダページであることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記第１の取得手段が複数の送信先情報を取得した場合、
それぞれの送信先情報について、前記第２の取得手段、前記第３の取得手段、前記生成手段による処理を行い、
前記合成手段は、それぞれの送信先情報について生成されたコード情報を、予め定められた配置規則に従って前記予め定められた原稿画像上に合成し、
前記送信手段は、前記予め定められた原稿画像上に合成された複数のコード情報のうち、最初に参照されるように配置されたコード情報に含まれている送信先情報が示す送信先に、前記複数ページの送信用原稿画像のデータを送信することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記複数ページの送信用原稿画像を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記複数ページの送信用原稿画像をメモリに格納する格納制御手段と、
前記複数ページの送信用原稿画像のうち前記予め定められたページに対応する送信用原稿画像上に合成されている複数のコード情報のうち、自装置に対する送信先情報を含むコード情報を、自装置用コード情報として特定する特定手段と、
前記受信手段が受信した複数ページの送信用原稿画像を印刷する印刷手段とを備え、
前記印刷手段は、前記複数ページの送信用原稿画像のうち、前記自装置用コード情報に含まれているページ情報が示すページの送信用原稿画像上において前記自装置用コード情報に含まれている部分領域情報が示す部分領域内については、当該部分領域に記された情報が視覚的に判別不可能な状態で印刷する
ことを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
【請求項６】
更に、
前記印刷手段が印刷した複数ページの原稿を読み取ることで、複数ページの読み取り原稿画像を取得する第４の取得手段と、
前記複数ページの読み取り原稿画像のうち前記予め定められたページに対応する読み取り原稿画像上に合成されている複数のコード情報のうち前記自装置用コード情報を特定し、特定した前記自装置用コード情報に含まれているページ情報が示すページの読み取り原稿画像上において前記自装置用コード情報に含まれている部分領域情報が示す部分領域内の部分画像を、前記メモリに格納されている対応する部分領域の部分画像に置き換えることで、当該ページの読み取り原稿画像を変更する変更手段と、
前記予め定められたページに対応する読み取り原稿画像上に合成されている複数のコード情報のうち、前記自装置用コード情報の次に参照されるように配置されているコード情報に含まれている送信先情報が示す送信先に、前記変更手段により変更された読み取り原稿画像、及び前記複数ページの読み取り原稿画像のうち当該変更された読み取り原稿画像以外の読み取り原稿画像を送信する第２の送信手段と
を備えることを特徴とする請求項５に記載の画像処理装置。
【請求項７】
複数ページの原稿画像の送信先を示す送信先情報を取得する第１の取得手段と、
前記複数ページの原稿画像のうち、部分領域をマスクするページを示すページ情報を取得する第２の取得手段と、
前記ページ情報が示すページの原稿画像上においてマスクする部分領域を示す部分領域情報を取得する第３の取得手段と、
前記複数ページの原稿画像のうち、追記可能な領域を示すページを示す第２のページ情報を取得する第４の取得手段と、
前記第２のページ情報が示すページの原稿画像上において追記を許可する部分領域を示す追記領域情報を取得する第５の取得手段と、
前記送信先情報、前記ページ情報、前記部分領域情報、前記第２のページ情報、前記追記領域情報を含む１セットを示すコード情報を生成する生成手段と、
前記複数ページの原稿画像のうち予め定められたページの原稿画像上に前記コード情報を合成することで、前記複数ページの原稿画像のそれぞれに対応する、複数ページの送信用原稿画像を生成する合成手段と、
前記複数ページの送信用原稿画像のデータを、前記送信先情報が示す送信先に送信する送信手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項８】
前記第１の取得手段が複数の送信先情報を取得した場合、
それぞれの送信先情報について、前記第２の取得手段、前記第３の取得手段、第４の取得手段、前記第５の取得手段、前記生成手段による処理を行い、
前記合成手段は、それぞれの送信先情報について生成されたコード情報を、予め定められた配置規則に従って前記予め定められた原稿画像上に合成し、
前記送信手段は、前記予め定められた原稿画像上に合成された複数のコード情報のうち、最初に参照されるように配置されたコード情報に含まれている送信先情報が示す送信先に、前記複数ページの送信用原稿画像のデータを送信することを特徴とする請求項７に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記複数ページの送信用原稿画像を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記複数ページの送信用原稿画像をメモリに格納する格納制御手段と、
前記複数ページの送信用原稿画像のうち前記予め定められたページに対応する送信用原稿画像上に合成されている複数のコード情報のうち、自装置に対する送信先情報を含むコード情報を、自装置用コード情報として特定する特定手段と、
前記受信手段が受信した複数ページの送信用原稿画像を印刷する印刷手段とを備え、
前記印刷手段は、前記複数ページの送信用原稿画像のうち、前記自装置用コード情報に含まれているページ情報が示すページの送信用原稿画像上において前記自装置用コード情報に含まれている部分領域情報が示す部分領域内については、当該部分領域に記された情報が視覚的に判別不可能な状態で印刷する
ことを特徴とする請求項８に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
更に、
前記印刷手段が印刷した複数ページの原稿のうち、前記予め定められたページ、及び追記を許可する部分領域を有するページの原稿を読み取ることで、複数ページの読み取り原稿画像を取得する第６の取得手段と、
前記複数ページの読み取り原稿画像のうち前記予め定められたページに対応する読み取り原稿画像上に合成されている複数のコード情報のうち前記自装置用コード情報を特定し、特定した前記自装置用コード情報に含まれている第２のページ情報が示すページの読み取り原稿画像上において前記自装置用コード情報に含まれている追記領域情報が示す部分領域内の部分画像を、前記メモリに格納されている対応する部分領域の部分画像に合成する合成手段と、
前記メモリに格納されている複数ページの送信用原稿画像を、前記予め定められたページに対応する読み取り原稿画像上に合成されている複数のコード情報のうち、前記自装置用コード情報の次に参照されるように配置されているコード情報に含まれている送信先情報が示す送信先に送信する第２の送信手段と
を備えることを特徴とする請求項９に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
画像処理装置が行う画像処理方法であって
第１の取得手段が、複数ページの原稿画像の送信先を示す送信先情報を取得する第１の取得工程と、
第２の取得手段が、前記複数ページの原稿画像のうち、部分領域をマスクするページを示すページ情報を取得する第２の取得工程と、
第３の取得手段が、前記ページ情報が示すページの原稿画像上においてマスクする部分領域を示す部分領域情報を取得する第３の取得工程と、
生成手段が、前記送信先情報、前記ページ情報、前記部分領域情報を含む１セットを示すコード情報を生成する生成工程と、
合成手段が、前記複数ページの原稿画像のうち予め定められたページの原稿画像上に前記コード情報を合成することで、前記複数ページの原稿画像のそれぞれに対応する、複数ページの送信用原稿画像を生成する合成工程と、
送信手段が、前記複数ページの送信用原稿画像のデータを、前記送信先情報が示す送信先に送信する送信工程と
を備えることを特徴とする画像処理方法。
【請求項１２】
画像処理装置が行う画像処理方法であって、
第１の取得手段が、複数ページの原稿画像の送信先を示す送信先情報を取得する第１の取得工程と、
第２の取得手段が、前記複数ページの原稿画像のうち、部分領域をマスクするページを示すページ情報を取得する第２の取得工程と、
第３の取得手段が、前記ページ情報が示すページの原稿画像上においてマスクする部分領域を示す部分領域情報を取得する第３の取得工程と、
第４の取得手段が、前記複数ページの原稿画像のうち、追記可能な領域を示すページを示す第２のページ情報を取得する第４の取得工程と、
第５の取得手段が、前記第２のページ情報が示すページの原稿画像上において追記を許可する部分領域を示す追記領域情報を取得する第５の取得工程と、
生成手段が、前記送信先情報、前記ページ情報、前記部分領域情報、前記第２のページ情報、前記追記領域情報を含む１セットを示すコード情報を生成する生成工程と、
合成手段が、前記複数ページの原稿画像のうち予め定められたページの原稿画像上に前記コード情報を合成することで、前記複数ページの原稿画像のそれぞれに対応する、複数ページの送信用原稿画像を生成する合成工程と、
送信手段が、前記複数ページの送信用原稿画像のデータを、前記送信先情報が示す送信先に送信する送信工程と
を備えることを特徴とする画像処理方法。
【請求項１３】
コンピュータに請求項１１又は１２に記載の画像処理方法を実行させるためのコンピュータプログラム。
【請求項１４】
請求項１３に記載のコンピュータプログラムを格納したことを特徴とする、コンピュータ読みとり可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像の送受信技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
日常業務の中で情報を回覧することがある。物理的に印刷されたデータを参考資料として回覧したり、申請書類に対する承認業務の為に申請書類を回覧したりする等、１つの書類が複数の担当の間で順序だってやり取りされることが多い。複数の承認者による承認作業が必要な場合、予めその回覧順序を定義しておき、定義された回覧順序に従って書類を複数の回覧対象者間で回覧するためのワークフローシステム存在する。特許文献１には、そのようなワークフローシステムにおいて、ワークフローサーバに予め電子文書の回覧順序を設定しておき、その回覧順序にメッセージをファックス送信する技術が開示されている。
【特許文献１】特開２０００−３３０８８６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
最近、例えば個人情報保護法等の施行もあり、企業等では情報の取扱いについて慎重さが求められてきている。そのなかで、必要の無い情報は開示しない／開示を受けないといったことが意識づけられてきている。情報が漏洩してしまう原因の１つとして、例えば営業秘密等の機密情報が多くの人にアクセスされてしまうような状態に置かれた場合に、情報にアクセスした人の中でその取扱いに留意しなかった結果、機密情報が漏洩してしまうことがある。よって、情報へのアクセスといった点で、企業は従前以上に留意しなければならない状況にある。
【０００４】
上記のような回覧システムにおいても、回覧者全てに必要な情報以外にも、本来であれば特定の回覧者にのみ開示すべき回覧の内容と関連した情報が含まれる場合なども発生する。その場合は、その情報を回覧情報とするのではなく、その情報を開示すべき回覧者用のデータを別途作成し配布するようなことをしなくてはならず手間であった。
【０００５】
本発明は以上の問題に鑑みてなされたものであり、情報を回覧する場合、回覧するユーザ毎に当該情報のうち、そのユーザに対しての開示情報のみを開示することで、回覧する情報の機密性を保持する為の技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の目的を達成するために、例えば、本発明の画像処理装置は以下の構成を備える。
【０００７】
即ち、複数ページの原稿画像の送信先を示す送信先情報を取得する第１の取得手段と、
前記複数ページの原稿画像のうち、部分領域をマスクするページを示すページ情報を取得する第２の取得手段と、
前記ページ情報が示すページの原稿画像上においてマスクする部分領域を示す部分領域情報を取得する第３の取得手段と、
前記送信先情報、前記ページ情報、前記部分領域情報を含む１セットを示すコード情報を生成する生成手段と、
前記複数ページの原稿画像のうち予め定められたページの原稿画像上に前記コード情報を合成することで、前記複数ページの原稿画像のそれぞれに対応する、複数ページの送信用原稿画像を生成する合成手段と、
前記複数ページの送信用原稿画像のデータを、前記送信先情報が示す送信先に送信する送信手段と
を備えることを特徴とする。
【０００８】
本発明の目的を達成するために、例えば、本発明の画像処理装置は以下の構成を備える。
【０００９】
即ち、複数ページの原稿画像の送信先を示す送信先情報を取得する第１の取得手段と、
前記複数ページの原稿画像のうち、部分領域をマスクするページを示すページ情報を取得する第２の取得手段と、
前記ページ情報が示すページの原稿画像上においてマスクする部分領域を示す部分領域情報を取得する第３の取得手段と、
前記複数ページの原稿画像のうち、追記可能な領域を示すページを示す第２のページ情報を取得する第４の取得手段と、
前記第２のページ情報が示すページの原稿画像上において追記を許可する部分領域を示す追記領域情報を取得する第５の取得手段と、
前記送信先情報、前記ページ情報、前記部分領域情報、前記第２のページ情報、前記追記領域情報を含む１セットを示すコード情報を生成する生成手段と、
前記複数ページの原稿画像のうち予め定められたページの原稿画像上に前記コード情報を合成することで、前記複数ページの原稿画像のそれぞれに対応する、複数ページの送信用原稿画像を生成する合成手段と、
前記複数ページの送信用原稿画像のデータを、前記送信先情報が示す送信先に送信する送信手段と
を備えることを特徴とする。
【００１０】
本発明の目的を達成するために、例えば、本発明の画像処理方法は以下の構成を備える。
【００１１】
即ち、画像処理装置が行う画像処理方法であって
第１の取得手段が、複数ページの原稿画像の送信先を示す送信先情報を取得する第１の取得工程と、
第２の取得手段が、前記複数ページの原稿画像のうち、部分領域をマスクするページを示すページ情報を取得する第２の取得工程と、
第３の取得手段が、前記ページ情報が示すページの原稿画像上においてマスクする部分領域を示す部分領域情報を取得する第３の取得工程と、
生成手段が、前記送信先情報、前記ページ情報、前記部分領域情報を含む１セットを示すコード情報を生成する生成工程と、
合成手段が、前記複数ページの原稿画像のうち予め定められたページの原稿画像上に前記コード情報を合成することで、前記複数ページの原稿画像のそれぞれに対応する、複数ページの送信用原稿画像を生成する合成工程と、
送信手段が、前記複数ページの送信用原稿画像のデータを、前記送信先情報が示す送信先に送信する送信工程と
を備えることを特徴とする。
【００１２】
本発明の目的を達成するために、例えば、本発明の画像処理方法は以下の構成を備える。
【００１３】
即ち、画像処理装置が行う画像処理方法であって、
第１の取得手段が、複数ページの原稿画像の送信先を示す送信先情報を取得する第１の取得工程と、
第２の取得手段が、前記複数ページの原稿画像のうち、部分領域をマスクするページを示すページ情報を取得する第２の取得工程と、
第３の取得手段が、前記ページ情報が示すページの原稿画像上においてマスクする部分領域を示す部分領域情報を取得する第３の取得工程と、
第４の取得手段が、前記複数ページの原稿画像のうち、追記可能な領域を示すページを示す第２のページ情報を取得する第４の取得工程と、
第５の取得手段が、前記第２のページ情報が示すページの原稿画像上において追記を許可する部分領域を示す追記領域情報を取得する第５の取得工程と、
生成手段が、前記送信先情報、前記ページ情報、前記部分領域情報、前記第２のページ情報、前記追記領域情報を含む１セットを示すコード情報を生成する生成工程と、
合成手段が、前記複数ページの原稿画像のうち予め定められたページの原稿画像上に前記コード情報を合成することで、前記複数ページの原稿画像のそれぞれに対応する、複数ページの送信用原稿画像を生成する合成工程と、
送信手段が、前記複数ページの送信用原稿画像のデータを、前記送信先情報が示す送信先に送信する送信工程と
を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明の構成によれば、情報を回覧する場合、回覧するユーザ毎にこの情報のうちそのユーザに対しての開示情報のみを開示することで、回覧する情報の機密性を保持することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下添付図面を参照して、本発明を好適な実施形態に従って詳細に説明する。
【００１６】
［第１の実施形態］
＜システム構成について＞
図１は、本実施形態に係るシステム構成図である。図１に示したシステムは、グループ１５０と、グループ１６０とに分かれており、例えば、グループ１５０は、社内に構成されたネットワークシステムであり、グループ１６０は、社外に構成されたネットワークシステムである。そしてグループ１５０内の各機器とグループ１６０内の各機器とは、公衆回線１０５（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）を介して互いにデータ通信が可能となっている。
【００１７】
先ず、グループ１５０内の各機器について説明する。なお、グループ１５０内の各機器はＬＡＮなどのネットワーク１０４に接続されており、互いにデータ通信が可能な構成となっている。
【００１８】
１０３は管理サーバであり、グループ１５０内の各機器に係る情報や、各機器が行った通信のログなどをデータベース１０６内に登録することで、グループ１５０内の各機器を管理する。
【００１９】
１０２ａ、１０２ｂはＰＣ（パーソナルコンピュータ）で、ファックス（ＦＡＸ）等各種の通信形態によるデータ通信を行うことができる。
【００２０】
１０１ａはファクシミリ装置であり、コピー機能、スキャン機能を有していると共に、ＦＡＸ通信を行うことができる。
【００２１】
１０１ｂは複合機であり、コピー機能、スキャン機能を有していると共に、ＦＡＸ等各種の通信形態によるデータ通信を行うことができる。
【００２２】
なお、ファクシミリ装置１０１ａ、複合機１０１ｂは何れも公衆回線１０５に接続されている。
【００２３】
次に、グループ１６０内の各機器について説明する。なお、グループ１６０内の各機器は何れも公衆回線１０５に接続されている。
【００２４】
１０１ｄ、１０１ｅはファクシミリ装置であり、コピー機能、スキャン機能を有していると共に、ＦＡＸ通信を行うことができる。
【００２５】
１０１ｃは複合機であり、コピー機能、スキャン機能を有していると共に、ＦＡＸ等各種の通信形態によるデータ通信を行うことができる。
【００２６】
なお、本実施形態では係るシステム構成を用いるが、送信元の装置と送信先の装置との間でＦＡＸ通信を行うことができる構成であれば、如何なる構成のシステムを用いても良い。
【００２７】
＜画像形成装置について＞
図２は、複合機１０１ｂ、１０１ｃ、ファクシミリ装置１０１ａ、１０１ｅ、１０１ｄに適用可能な画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。尚、本実施形態では、複合機１０１ｂ、１０１ｃ、ファクシミリ装置１０１ａ、１０１ｅ、１０１ｄは何れも図２に示したハードウェア構成を有するものとして説明するが、これに限定するものではない。
【００２８】
２００は画像形成装置の装置本体であり、装置本体２００には操作部２０８、プリンタ２１４、スキャナ２１６が接続されている。
【００２９】
操作部２０８は、タッチパネル形式の表示パネルや、ハードキーとしてのボタン群により構成されており、本装置のユーザが操作することで、後述するＣＰＵ２０１に対して各種の指示を入力することができる。より詳しくは、操作部２０８は、ＬＣＤ表示部を有し、且つＬＣＤ表示部の画面上にはタッチパネルシートが貼られており、係る画面には操作画面が表示される。操作画面における操作キーが指示されると、操作部２０８はその指示位置情報を操作部Ｉ／Ｆ２０７を介してＣＰＵ２０１に伝える。また、操作部２０８は、ハードキーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
【００３０】
ここで、操作部２０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部２０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部２０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部２０８からの設定を初期化する時に用いる。
【００３１】
プリンタ２１４は、装置本体２００から受けた画像データに従って画像や文字等を、紙等の記録媒体（原稿）上に記録する動作を行う。より詳しくは、プリンタ２１４は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する。プリンタ２１４のプリント方式には、感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式、昇華式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ２０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ２１４は、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きが選択できるように複数の給紙段を有し、それに対応した用紙カセットを有する。
【００３２】
スキャナ２１６は、紙等の記録媒体（原稿）上に記録されている情報を画像（原稿画像）として読み取り、装置本体２００に送出するものである。より詳しくは、スキャナ２１６は、原稿となる紙上を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。また、スキャナ２１６は、図示しない原稿フィーダを備える。この原稿フィーダのトレイに原稿用紙がセットされた状態で、装置本体２００のユーザが操作部２０８から読み取り起動指示する。これにより、ＣＰＵ２０１は、スキャナ２１６に指示を与え、原稿フィーダが原稿用紙を１枚ずつフィードし、スキャナ２１６で原稿画像の読み取り動作が行われる。
【００３３】
次に、装置本体２００について説明する。
【００３４】
ＣＰＵ２０１は、ＲＡＭ２０２やＲＯＭ２０３に格納されているプログラムやデータを用いて画像形成装置全体の制御を行う。更にＣＰＵ２０１は、画像形成装置を適用した複合機１０１ｂ、１０１ｃ、ファクシミリ装置１０１ａ、１０１ｅ、１０１ｄが行う後述の各処理を実行する。
【００３５】
ＲＡＭ２０２は、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ装置）２０４からロードされたプログラムやデータ、ネットワークＩ／Ｆ（インターフェース）２０５、モデム２０６を介して外部から受信したデータなどを一時的に記憶するためのエリアを有する。また、ＲＡＭ２０２は、スキャナＩ／Ｆ２１５を介してスキャナ２１６から送出された原稿画像のデータを一時的に記憶するためのエリアを有する。また、ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１が各種の処理を実行する際に用いるワークエリアを有する。即ち、ＲＡＭ２０２は、各種のエリアを適宜提供することができる。
【００３６】
ＲＯＭ２０３は、画像形成装置の設定データや、ブートプログラムなどを格納する。またＲＯＭ２０３には、画像形成装置を適用した複合機１０１ｂ、１０１ｃ、ファクシミリ装置１０１ａ、１０１ｅ、１０１ｄが行う後述の各処理をＣＰＵ２０１に実行させるためのプログラムやデータ等も格納されている。
【００３７】
ＨＤＤ２０４には、ＯＳ（オペレーティングシステム）や、保存する目的で本装置に入力されたデータが保存されている。また、ＨＤＤ２０４には、後述の説明において予め登録されているものとして説明したデータについても保存されているものとする。ＨＤＤ２０４やＲＯＭ２０３に保存されているプログラムやデータは、ＣＰＵ２０１による制御に従って適宜ＲＡＭ２０２にロードされ、ＣＰＵ２０１による処理対象となる。
【００３８】
ネットワークＩ／Ｆ２０５は、装置本体２００を上記ネットワーク１０４に接続するためのインターフェースとして機能するものである。
【００３９】
モデム２０６は、装置本体２００を上記公衆回線１０５に接続するためのものである。
【００４０】
操作部Ｉ／Ｆ２０７は、上記操作部２０８を装置本体２００に接続するためのインターフェースとして機能するものである。
【００４１】
外部Ｉ／Ｆ２０９は、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４，プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるためのものである。
【００４２】
イメージバスＩ／Ｆ２１０は、システムバス２１１と、画像データを高速で転送する為の画像バス２１９とを接続し、データ構造を変換する為のバスブリッジである。
【００４３】
システムバス２１１には、上述の各部が接続されている。
【００４４】
画像バス２１９は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス２１９上には以下のデバイスが接続されている。
【００４５】
ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）２１２は、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージ（画像データ）に展開する。
【００４６】
プリンタＩ／Ｆ２１３は、装置本体２００にプリンタ２１４を接続するためのインタフェースとして機能するものであり、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。装置本体２００で生成された画像データは、このプリンタＩ／Ｆ２１３を介してプリンタ２１４に送出される。
【００４７】
スキャナＩ／Ｆ２１５は、装置本体２００にスキャナ２１６を接続するためのインターフェースとして機能するものであり、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。スキャナ２１６が読み取った結果としての画像データは、このスキャナＩ／Ｆ２１５を介してＨＤＤ２０４やＲＡＭ２０２に送出される。
【００４８】
画像処理部２１７は、スキャナ２１６等から入力された画像データに対して補正、加工、編集を行ったり、プリンタ２１４に送出する画像データに対して補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部２１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データに対してはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。なお、以下で特に説明しない限りは、スキャナ２１６から入力された画像データ、プリンタ２１４に対して送出する画像データに対しては、画像処理部２１７による処理が施されているものとする。
【００４９】
以上説明した構成により、複合機１０１ｂ、１０１ｃ、ファクシミリ装置１０１ａ、１０１ｅ、１０１ｄは、スキャナ２１６から読み込んだ原稿画像のデータをネットワーク１０４上に送信することができる。更には、ネットワーク１０４から受信した画像データをプリンタ２１４により印刷出力したりすることができる。
【００５０】
また、スキャナ２１６が読み込んだ原稿画像のデータをモデム２０６により公衆回線１０５上にＦＡＸ送信したり、公衆回線１０５からＦＡＸ受信した原稿画像のデータに基づいた原稿画像をプリンタ２１４により出力したりすることができる。なお、受信した原稿画像のデータをネットワーク１０４上に送信したりすることもできる。
【００５１】
＜コンピュータについて＞
図３は、管理サーバ１０３、ＰＣ１０２ａ、１０２ｂに適用可能なコンピュータのハードウェア構成を示すブロック図である。
【００５２】
ＣＰＵ３０１は、ＲＡＭ３０２やＲＯＭ３０３に格納されているプログラムやデータを用いて本コンピュータ全体の制御を行うと共に、本コンピュータを適用した管理サーバ１０３、ＰＣ１０２ａ、１０２ｂが行う後述の各処理を実行する。
【００５３】
ＲＡＭ３０２は、ネットワークＩ／Ｆ３０５を介して外部から受信したデータや、記憶媒体ドライブ装置３０９からロードされたプログラムやデータを一時的に記憶するためのエリアを有する。また、ＲＡＭ３０２は、ＣＰＵ３０１が各種の処理を実行する際に用いるワークエリアも有する。即ち、ＲＡＭ３０２は、各種のエリアを適宜提供することができる。
【００５４】
ＲＯＭ３０３は、本コンピュータの設定データや、ブートプログラムなどを格納する。
【００５５】
ＨＤＤ３０４は、ＯＳや、本コンピュータを適用した管理サーバ１０３、ＰＣ１０２ａ、１０２ｂが行う後述の各処理をＣＰＵ３０１に実行させるためのプログラムやデータなどが保存されている。ＨＤＤ３０４に保存されているプログラムやデータは、ＣＰＵ３０１による制御に従って適宜ＲＡＭ３０２にロードされ、ＣＰＵ３０１による処理対象となる。
【００５６】
ネットワークＩ／Ｆ３０５は、本コンピュータを上記ネットワーク１０４に接続するためのインターフェースとして機能するものである。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。
【００５７】
ビデオＩ／Ｆ３０６は、バス３１２にディスプレイ装置３１１を接続するためのインターフェースとして機能するものである。ディスプレイ装置３１１は、ＣＲＴや液晶画面により構成されるものであり、ＣＰＵ３０１による処理結果を画像や文字などでもって表示することができる。
【００５８】
ポインティングデバイス３０７は、マウスやジョイスティックなどにより構成されるものであり、本コンピュータのユーザが操作することで、各種の指示をＣＰＵ３０１に対して入力することができる。
【００５９】
キーボード３０８は、本コンピュータのユーザが操作することで、各種の指示をＣＰＵ３０１に対して入力することができる。
【００６０】
記憶媒体ドライブ装置３０９は、ＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に記録されたプログラムやデータ等を読み取り、ＨＤＤ３０４やＲＡＭ３０２に送出する。また記憶媒体ドライブ装置３０９は、ＣＤ−Ｒ等の情報が書き込める記録媒体に対して情報を記録することもできる。
【００６１】
外部機器Ｉ／Ｆ３１０は、例えばＵＳＢやＩＥＥＥ１３９４等のポートで構成され、本コンピュータに周辺機器を接続するのに用いられる。
【００６２】
３１２は上述の各部を繋ぐバスである。
【００６３】
＜回覧送信について＞
次に上記構成を有するシステムが、ＦＡＸ機能を用いて原稿画像を回覧する場合について説明する。ＦＡＸ機能を用いた回覧とは次のようなものである。先ず、回覧原稿がある装置に対してＦＡＸ送信される。回覧原稿を受信した装置は、この受信した回覧原稿を印刷する。ユーザはこの印刷した回覧原稿に記された情報を確認したり、印刷された回覧原稿に対して様々な情報を書き加えたりする。そしてユーザは、ユーザによって加工された（加工されていなくても良い）原稿を装置のスキャナで読み込ませ、画像データとして他の装置にＦＡＸ送信する。係る一連の動作を各装置が順次行うことで、原稿が回覧される。例えば、複合機１０１ｂを回覧の発信源とした場合、複合機１０１ｃ→ファクシミリ装置１０１ａ→ファクシミリ装置１０１ｄ→ファクシミリ装置１０１ｅの順に原稿画像をＦＡＸ通信により転送する。もちろん、発信源や回覧順はこれに限定するものではない。
【００６４】
以下の説明において特に説明しない限りは、ＧＵＩ（グラフィカルユーザインターフェース）は、操作部２０８が有する表示パネル上に表示し、ＧＵＩに対する操作については、ユーザの指やタッチペンなどで表示パネルをタッチすることで行うものとする。また、ＧＵＩに対して行った操作の結果なされる処理はＣＰＵ２０１が行うものとする。
【００６５】
図４は、複合機１０１ｂが、回覧原稿を送信（回覧）する為に行う処理のフローチャートである。図４のフローチャートに従った処理をＣＰＵ２０１に実行させるためのプログラムやデータは、ＲＯＭ２０３若しくはＨＤＤ２０４に格納されている。このプログラムやデータは、ＣＰＵ２０１による制御に従って適宜ＲＡＭ２０２にロードされる。そしてＣＰＵ２０１はこのロードされたプログラムやデータを用いて処理を実行することで、複合機１０１ｂは以下説明する各処理を実行することになる。係る動作、及び動作のためのプログラムやデータの取り扱いについては、複合機１０１ｃ、ファクシミリ装置１０１ａ、１０１ｅ、１０１ｄについても同様である。
【００６６】
ユーザは操作部２０８を用いて、これから送信しようとする原稿画像を回覧するか否かを指示する。ここで、回覧する目的で原稿画像を送信する機能を「回覧ＦＡＸ機能」と呼称する。従ってステップＳ４０１では、係る入力指示が回覧ＦＡＸ機能を使用する指示であるか否かを判断する。係る判断の結果、操作部２０８を用いて入力された指示が回覧ＦＡＸ機能を使用する旨の指示である場合には処理をステップＳ４０２に進め、回覧ＦＡＸ機能を使用しない旨の指示である場合には処理をステップＳ４１２に進める。
【００６７】
次にユーザは、原稿をスキャナ２１６によって読み取らせることで得られる原稿画像のデータを送信するのか、予めＨＤＤ２０４に登録されている原稿画像のデータを送信するのかを、操作部２０８を用いて指示する。従ってステップＳ４０２では、原稿をスキャナ２１６によって読み取らせることで得られる原稿画像のデータを送信する旨の指示が入力されたのか、予めＨＤＤ２０４に登録されている原稿画像のデータを送信する旨の指示が入力されたのかを判断する。係る判断の結果、前者の指示が入力された場合には処理をステップＳ４０３に進め、後者の指示が入力された場合には、処理をステップＳ４０７に進める。
【００６８】
ステップＳ４０３では、ＣＰＵ２０１はスキャナ２１６を制御し、セットされた原稿上に記されている情報を原稿画像として読み取らせる。係る制御の結果、スキャナ２１６が読み取った原稿画像のデータは、スキャナＩ／Ｆ２１５を介してＲＡＭ２０２に格納される。もちろん、セットされた原稿が複数ページの場合には、それぞれのページの原稿について同様の処理を行い、各ページの原稿画像をＲＡＭ２０２に取得する。
【００６９】
本実施形態では、ヘッダページとしての原稿と、それに後続する１ページ以上の原稿とがセットされ、ヘッダページ、及びそれに後続する１ページ以上のページの原稿のそれぞれについての原稿画像をＲＡＭ２０２に取得するものとして説明する。
【００７０】
次にステップＳ４０４では先ず、ステップＳ４０３でＲＡＭ２０２に取得した複数ページの原稿画像のそれぞれを参照し、後述するコード情報が記されているページが存在するか否かをチェックする。係るチェックは、ステップＳ４０３でＲＡＭ２０２に取得した複数ページの原稿画像が、既に回覧設定が行われた原稿画像（回覧途中のものは当然回覧設定が既に行われている）であるのかをチェックする。
【００７１】
即ち、詳しくは後述するが、回覧する複数ページ原稿のうちヘッダページの原稿中の予め決められた位置には、コード情報が印刷されている。従って、複数ページの原稿画像を受信した装置は、どのページがヘッダページであるのかは分からないので、各ページの原稿画像を参照し、コード情報が記されているページが存在するか否かをチェックする。そして係るチェックの結果、コード情報が記されている原稿画像が存在すれば、係る原稿画像はヘッダページであり、且つステップＳ４０３で取得した複数ページの原稿画像は既に回覧設定がなされたものであると判断できる。
【００７２】
一方、コード情報が記されている原稿画像が存在しなければ、ステップＳ４０３で取得した複数ページの原稿画像はこれから回覧設定がされるものであると判断することができる。
【００７３】
ステップＳ４０４におけるチェック処理の結果、コード情報が記されている原稿画像が存在すれば、処理をステップＳ４０６に進め、存在しなければ、処理をステップＳ４０５に進める。
【００７４】
ステップＳ４０５では、これから送信しようとする複数ページの原稿画像が回覧されるような仕組みを、この複数ページの原稿画像に対して設定する。
【００７５】
図６は、ステップＳ４０５における処理の詳細を示すフローチャートである。
【００７６】
ステップＳ６０２では先ず、図１２に例示するようなＧＵＩを、操作部２０８が有する表示パネル上に表示する。
【００７７】
図１２は、ステップＳ４０３で取得した複数ページの原稿画像について、送信先、送信先側で印刷を禁止する領域（マスク領域）、送信先側でこの複数ページの原稿画像を受信した場合に行わせる処理、のそれぞれを設定する為のＧＵＩの表示例を示す図である。
【００７８】
図１２において１２０１ａ〜１２０１ｅは、ステップＳ４０３で取得した複数ページの原稿画像の送信先（回覧先）のＦＡＸ番号を入力するための領域である。領域１２０１ａは、回覧先１としての機器のＦＡＸ番号を入力するための領域である。領域１２０１ｂは、回覧先２としての機器のＦＡＸ番号を入力するための領域である。領域１２０１ｃは、回覧先３としての機器のＦＡＸ番号を入力するための領域である。領域１２０１ｄは、回覧先４としての機器のＦＡＸ番号を入力するための領域である。領域１２０１ｅは、回覧先５としての機器のＦＡＸ番号を入力するための領域である。
【００７９】
１２０２ａ〜１２０２ｅはそれぞれ、領域１２０１ａ〜１２０１ｅに入力されたＦＡＸ番号で特定される回覧先であるファクシミリ若しくは複合機が各ページの原稿画像を受信し、印刷する際に、印刷を禁止するマスク領域を設定するためのＧＵＩの表示指示を入力するためのボタン画像である。ユーザが操作部２０８を用いてこのボタン画像１２０２ａ〜１２０２ｅの何れか１つを指示すると、操作部２０８が有する表示パネルには、図１３に例示した構成を有するＧＵＩが表示される。
【００８０】
図１３は、ボタン画像１２０２ｂが指示された場合に、操作部２０８が有する表示パネルに表示されるＧＵＩの表示例を示す図である。係るＧＵＩは、ステップＳ４０３で取得した複数ページの原稿画像を回覧先２に送信し、回覧先２側でこの複数ページの原稿画像を印刷する場合に、印刷を禁止する領域を設定するためのＧＵＩである。
【００８１】
１３０１は、１ページ分の原稿画像を表示する領域であり、ボタン画像１３０２を指示すれば１つ前のページの原稿画像が領域１３０１内に表示され、ボタン画像１３０３を指示すれば１つ後のページの原稿画像が領域１３０１内に表示される。
【００８２】
領域１３０４内には、「現在領域１３０１内に表示しているページのページ番号／総ページ数」が表示されている。領域１３０５内には、領域１２０１ｂに入力したＦＡＸ番号が表示される。
【００８３】
ここで、複数ページの原稿画像のうち、回覧先２の機器のユーザに対しては開示したくない領域（マスク領域）があれば、ユーザはマスク領域を設定するページをボタン画像１３０２，１３０３を指示することで、領域１３０１内に表示させる。そしてマスク領域を設定するページが領域１３０１内に表示されると、ユーザは、自身の指やタッチペンなどを用いて操作部２０８が有する表示パネル上をなぞり、マスク領域を指示する。画面上における領域の指示方法については一般に使用されている方法でも良いし、その方法は特に限定するものではない。マスク領域の指示が終わると、その指示したマスク領域を視覚的に分かり易いように表示する。図１３では、斜線で示した領域が、マスク領域である。
【００８４】
そしてその後、更に他のページにマスク領域を設定したい場合には、ユーザはボタン画像１３０２、１３０３を指示し、他にマスク領域を設定したいページを領域１３０１内に表示させる。
【００８５】
ボタン画像１３０６を指示すると、マスク領域が存在するページを示すページ情報、このページにおけるマスク領域を示す領域情報をセットにしてＲＡＭ２０２に格納すると共に、操作部２０８が有する表示パネルには、図１２に例示したＧＵＩを表示させる。ページ情報とは、例えば、ページ番号を示す情報である。領域情報とは、例えば、原稿画像の左上隅の位置を（０，０）とした場合における、マスク領域の左上隅の位置、及び縦方向、横方向それぞれの長さを示す情報である。即ち、ページ情報は、このページ情報が示すページにおいて設定されたマスク領域の領域情報とセットになって、ページ情報毎にＲＡＭ２０２内に格納される。以下ではこのセットをセット情報と呼称する。
【００８６】
ボタン画像１３０７を指示すると、図１３を用いて回覧先２について設定した内容は破棄され、操作部２０８が有する表示パネルには、図１２に例示したＧＵＩを表示させる。
【００８７】
なお、図１３を用いて説明した設定処理は、回覧先１，３〜５についても同じである。
【００８８】
図１２に戻って、１２０３ａ〜１２０３ｅはそれぞれ、領域１２０１ａ〜１２０１ｅに入力されたＦＡＸ番号で特定される回覧先が複数ページの原稿画像を受信した際に行わせる処理について設定するためのＧＵＩの表示指示を入力するためのボタン画像である。ボタン画像１２０３ａ〜１２０３ｅの何れか１つを指示すると、操作部２０８が有する表示パネルには、図１４に例示した構成を有するＧＵＩが表示される。
【００８９】
図１４は、ボタン画像１２０２ｂが指示された場合に、操作部２０８が有する表示パネルに表示されるＧＵＩの表示例を示す図である。係るＧＵＩは、ステップＳ４０３で取得した複数ページの原稿画像を回覧先２に送信した後に、回覧先２側に行わせる処理内容を設定するためのＧＵＩである。
【００９０】
１４０１はチェックボックスで、チェックすることで、ステップＳ４０３で取得した複数ページの原稿画像を回覧先２に送信した後、回覧先２側にこの複数ページの原稿画像を印刷させる設定を指定することができる。
【００９１】
１４０２はチェックボックスで、チェックすることで、ステップＳ４０３で取得した複数ページの原稿画像を回覧先２に送信した後、回覧先２側に領域１４０３内に入力されているメールアドレスにメールを送信させる設定を指定することができる。領域１４０３内には、ユーザが所望のメールアドレスを入力することができる。送信するメールについては予め作成されたものであっても良いし、別のＧＵＩにおいてメールの内容を編集することができるようにしても良い。もちろん、メールの送信先アドレスについては予め登録されているものを用いても良い。
【００９２】
１４０４はチェックボックスである。１４０５は、数値を入力するための領域で、１４０６は、期間の単位を指定するためのプルダウンメニューである。プルダウンメニュー１４０６を指示すると、例えば、「日、時間、分、秒」といった時間の単位がメニュー形式で表示されるので、ユーザは何れか１つの単位を選択する。選択した単位は図１４に示す如く、プルダウンメニュー１４０６上に表示される。図１４では、領域１４０５に数値「６」を入力し、プルダウンメニュー１４０６でもって「時間」を選択しているので、結果として「６時間」を設定していることになる。
【００９３】
従ってこの場合、チェックボックス１４０４をチェックすると、ステップＳ４０３で取得した複数ページの原稿画像を回覧先２が受信してから６時間以上経過した場合には、この取得した複数ページの原稿画像を自動的に次の回覧先に送信する設定を指示する。
【００９４】
ユーザは、チェックボックス１４０１，１４０２，１４０４のうち所望のチェックボックスをチェックすることができる。もちろん、チェックボックス１４０２を指示する場合には領域１４０３にはメールアドレスを入力する必要があるし、チェックボックス１４０４を指示する場合には領域１４０５、プルダウンメニュー１４０６でもって時間を設定する必要がある。
【００９５】
そしてボタン画像１４０７を指示すると、図１４のＧＵＩを用いて設定した内容を示す設定情報をＲＡＭ２０２内に格納する。なお、図１４を用いて行った設定については必須なものではなく、必要に応じて行えばよい。ボタン画像１４０８を指示すると、図１４を用いて行った設定については破棄し、操作部２０８が有する表示パネルには、図１２に例示したＧＵＩを表示する。
【００９６】
なお、図１４を用いて説明した設定処理は、回覧先１，３〜５についても同じである。また、設定可能な項目は上記項目に限られるものではない。
【００９７】
従って、ステップＳ６０２では、図１２に示したＧＵＩの表示後、以上のようにして入力されるＦＡＸ番号を示す送信先情報を受け付け、ステップＳ６０３では、セット情報を受け付け、ステップＳ６０４では、設定情報を受け付ける。
【００９８】
図１２に戻って、ボタン画像１２０４が指示されない限りは、処理をステップＳ６０５を介してステップＳ６０２に戻す。ボタン画像１２０４が指示されると処理をステップＳ６０５を介してステップＳ６０６に進める。即ち、回覧先毎に（送信先毎に）、送信先情報、セット情報、設定情報を受け付ける。
【００９９】
ステップＳ６０６では先ず、回覧先毎に、送信先情報、セット情報、設定情報をセットにして、ＲＡＭ２０２に格納する。次に、回覧先１〜回覧先５のうち、回覧順を選択させるためのＧＵＩを操作部２０８が有する表示パネルに表示するので、ユーザはこのＧＵＩを用いて回覧順を入力する。ステップＳ６０６では入力された回覧順を示す回覧順情報を生成し、ＲＡＭ２０２内に格納する。なお、回覧順に関してはこのように別途設定しなくても良く、例えば、デフォルトで回覧先１、回覧先２、回覧先３、回覧先４、回覧先５の順に回覧するように予め設定されていても良い。
【０１００】
次に、ステップＳ６０７では、回覧先毎（ＦＡＸ番号毎）にＲＡＭ２０２内に格納したセット（送信先情報、セット情報、設定情報）を示すコード情報（コードデータ）を作成する。即ち、各回覧先について、送信先情報、セット情報、設定情報を含むコード情報を作成することになる。コード情報としては特に限定するものではないが、本実施形態では例として２次元バーコードを用いる。
【０１０１】
ステップＳ６０８では、送信する複数ページの原稿画像の総ページ数を示すコード情報を生成する。
【０１０２】
ステップＳ６０９では、送信する複数ページの原稿画像に対して固有の情報（ＩＤなど）を原稿判別情報として発行し、発行した原稿判別情報を示すコード情報を生成する。
【０１０３】
ステップＳ６１０では、ステップＳ６０７からステップＳ６０９で生成したそれぞれのコード情報を、送信する複数ページの原稿画像のうちヘッダページの原稿画像上に並べて合成する。更にヘッダページの原稿画像上には、ヘッダページに固有であるページ識別情報（例えばページ番号情報）のコードデータ、原稿画像の向きを判定する際に用いられる向き判定情報（原稿画像の天地を判定するための情報）を並べて合成する。
【０１０４】
図１５は、ステップＳ６１０による処理の結果生成されるヘッダページの原稿画像の一例を示す図である。１５０１は、本原稿についてステップＳ６０９で生成したコード情報である。１５０２は、ステップＳ６０８で生成したコード情報である。１５００は、ヘッダページに固有のページ識別情報のコード情報である。領域１５５０内には、ステップＳ６０７で生成した、回覧先毎のコード情報１５０３〜１５０７が配置されている。回覧先毎のコード情報の配置方法（配置規則）については様々なものが考えられる。しかし予め与えられた参照方法（例えば左から右へ参照する）でコード情報を参照し、参照したコード情報に対応する回覧先を参照順に並べた場合に、この並び順が、ステップＳ６０６で設定した回覧順に一致するように、各回覧先のコード情報を配置する必要がある。
【０１０５】
本実施形態では、領域１５５０内のコード情報は左から右に参照されるものとしている。このような参照規則は、回覧ＦＡＸ機能を有する装置であればプログラムやデータの形態でもって保持しているものとする。
【０１０６】
図１５に例示したヘッダページを含む複数ページの原稿画像は、コード情報１５０３に対応する回覧先→コード情報１５０４に対応する回覧先→コード情報１５０５に対応する回覧先→コード情報１５０６に対応する回覧先→コード情報１５０７に対応する回覧先の順に回覧されることになる。即ち、このヘッダページと、これに後続する複数ページの原稿画像を最初に送信する場合、送信先は、コード情報１５０３に含まれている送信先情報が示す送信先となる。
【０１０７】
図１５ではコード情報は何れも２次元バーコードの形態でもって記されているが、コード情報が一般のユーザに解読されがたい表現形態であれば、コード情報の表現形態については特に限定するものではない。
【０１０８】
１５０８は、向き判定情報である。向き判定情報についても係る表現に限定するものではない。
【０１０９】
ステップＳ６１１では、ヘッダページ以降の各ページの原稿画像に対して、ヘッダページ以降の各ページに固有のページ識別情報（例えばページ番号情報）のコード情報を合成すると共に、向き判定情報を合成する。更にステップＳ６１１では、ヘッダページ以降の各ページの原稿画像に対して、ステップＳ６０９で生成したコード情報を合成する。
【０１１０】
以上説明したステップＳ４０５における処理により、送信する複数ページの原稿画像に対して少なくとも、送信先、送信先側で印刷を禁止する領域、を設定することができる。また、以降の説明では、各ページの識別は、ページ識別情報を用いて行うものとする。
【０１１１】
尚、本処理はファックス送信時において回覧設定がなされていない原稿に対して行う処理として説明している。しかし、ＰＣ１０２ａ及び１０２ｂに図５の処理を実行させるためのプログラムを記録しておき、このプログラムに基づくＣＰＵによる制御により、このＰＣで作成された文書データに対して図５の処理を適用し、そのデータをファクシミリ装置１０１ａや複合機１０１ｂより印刷出力することで回覧設定が行われたデータを作成しても勿論良い。
【０１１２】
図４に戻って、次に、ステップＳ４０６ではステップＳ４０５で編集した、これから送信しようとする複数ページの原稿画像、若しくはステップＳ４０３で読み取った、これから送信しようとする複数ページの原稿画像の送信処理を行う。
【０１１３】
図８は、ステップＳ４０６における処理の詳細を示すフローチャートである。
【０１１４】
先ずステップＳ８０１では、ヘッダページ上に合成したコード情報のうち、ステップＳ６０８で合成したコード情報を特定し、解析する。ステップＳ６０８で合成したコード情報の位置は予め定められた位置であるので、本ステップでは、ヘッダページにおける原稿画像上のうち、この予め定められた位置近傍を検索し、コード情報を検索する。
【０１１５】
次にステップＳ８０２では、係る解析により、このコード情報が示す総ページ数を特定する。
【０１１６】
このように、ヘッダページの原稿画像上の特定の位置に合成されているコード情報を読み出して解析することで、このコード情報が表す情報を特定するための処理については周知の技術であるので、係る技術についての説明は省略する。
【０１１７】
次にステップＳ８０３では、ステップＳ４０３で読み取った原稿数と、ステップＳ８０２で特定した総ページ数とが一致するか否かをチェックする。係るチェックの結果、一致していない場合には処理をステップＳ８１８に進める。ステップＳ８１８では、送信失敗を示すコードを返し、ステップＳ４０８にリターンする。
【０１１８】
一方、ステップＳ８０３におけるチェックの結果、一致している場合には処理をステップＳ８０４に進める。ステップＳ８０４では、ヘッダページ以降の各ページの原稿画像上に合成されたページ識別情報のコード情報を解析する。
【０１１９】
そしてステップＳ８０５では、欠落ページがないかをチェックする。また、係るチェックでは、各ページの原稿画像上に合成した原稿判別情報のコード情報を解析することで、各ページで同じ原稿判別情報のコード情報が合成されているかをチェックする。
【０１２０】
ステップＳ８０５におけるチェックの結果、欠落ページがあれば処理をステップＳ８１８に進め、上述の通り、送信失敗を示すコードを返し、ステップＳ４０８にリターンする。また、各ページで同じ原稿判別情報のコード情報が合成されていない場合も同様に、処理をステップＳ８１８に進める。
【０１２１】
一方、係るチェックの結果、欠落ページが無ければ（且つ各ページで同じ原稿判別情報のコード情報が合成されていれば）処理をステップＳ８０６に進める。
【０１２２】
ステップＳ８０６では、各ページの原稿画像上に合成された向き判定情報を参照し、各ページの向きをチェックする。例えば、予め送信原稿の向きが指定されている場合には、各ページの原稿画像の向きがこの指定された向きであるかをチェックする。向き判定情報を用いて原稿画像の向きをチェックする方法については様々なものが考えられる。
【０１２３】
そして係るチェックの結果、向きを変更すべき原稿画像があった場合には処理をステップＳ８０７に進め、そのような原稿画像に対して回転処理を施す。例えば、必ず向き判定情報は原稿画像の右下隅に合成するとしている場合に、原稿画像の左下隅から向き判定情報が検出された場合には、係る原稿画像を反時計回りに９０°回転させる。もちろん、向きを変更しなくても良い原稿画像については係る回転処理は施さない。
【０１２４】
一方、向きを変更すべき原稿画像がなかった場合には処理をステップＳ８０８に進める。
【０１２５】
ステップＳ８０８では、各ページの原稿画像上に合成されている、ページ識別情報のコード情報を解析し、各ページの原稿画像が、ページ番号順（大きい番号順でも良いし、小さい番号順でも良い）に並んでいるか否かをチェックする。係るチェックの結果、並んでいない場合には、処理をステップＳ８０９に進め、各ページの原稿画像を、ページ番号順に並び替える。一方、各ページの原稿画像がページ番号順に並んでいる場合には、処理をステップＳ８１０に進める。
【０１２６】
ステップＳ８１０では先ず、ヘッダページの原稿画像上に合成されている、各回覧先毎に作成したコード情報（送信先情報、セット情報、設定情報を含むコード情報）のうち、自装置に対応するコード情報を特定する。例えば、各回覧先毎に作成したコード情報のうち、自装置のＦＡＸ番号を送信先情報として含むコード情報を、「自装置に対応するコード情報」として特定する。
【０１２７】
次に、特定したコード情報に含まれているセット情報を解析し、マスク領域が設定されているか否かをチェックする。係る処理は即ち、自装置に対してマスクされた領域が存在するか否かをチェックすることである。係るチェックの結果、マスク領域が存在する場合には、処理をステップＳ８１１に進め、存在しない場合には、処理をステップＳ８１３に進める。
【０１２８】
なお、回覧を初めて行う場合（自装置が回覧の発信元である場合）には、「自装置に対応するコード情報」はヘッダページの原稿画像上には存在しないので、この場合には処理をステップＳ８１３に進める。
【０１２９】
ここで、ステップＳ８１１における処理を行うということは、自装置が他の装置から複数ページの原稿画像を受信した（回覧された）ということである。詳しくは後述するが、複数ページの原稿画像は、何れの領域についてもマスクされていない状態で送信され、受信側の装置が有するＲＡＭ２０２やＨＤＤ２０４等に格納される。そして受信側の装置は複数ページの原稿画像を受信するとこれを印刷するのであるが、その印刷の際、マスク領域が設定されていれば、設定されているマスク領域についてはマスクした状態で印刷する。従って、ＲＡＭ２０２やＨＤＤ２０４等には、何れの領域もマスクされていない複数ページの原稿画像（オリジナル原稿画像）が格納されている。
【０１３０】
従ってステップＳ８１１では先ず、自装置に対応するコード情報に含まれているセット情報中のページ情報を参照し、複数ページのオリジナル原稿画像のうち、この参照したページ情報が示すページのオリジナル原稿画像を取得する。次に、この取得したオリジナル原稿画像において、この参照したページ情報とセットになっている領域情報が示す領域内の部分画像のデータ（保存データ）を抽出する。
【０１３１】
なお、ＲＡＭ２０２やＨＤＤ２０４等に複数ページのオリジナル原稿画像が複数セット格納されている場合には次のような処理を行う。即ち、ステップＳ８１０で解析しているセット情報と共にヘッダページの原稿画像上に合成されている原稿判別情報に対応する複数ページのオリジナル原稿画像を特定する。そしてこの特定した複数ページのオリジナル原稿画像のうち、自装置に対応するコード情報に含まれてるセット情報中のページ情報が示すページのオリジナル原稿画像を取得する。次に、この取得したオリジナル原稿画像において、この参照したページ情報とセットになっている領域情報が示す領域内の部分画像のデータ（保存データ）を抽出する。
【０１３２】
ステップＳ８１２では、送信用の複数ページの原稿画像のうち自装置に対応するコード情報に含まれてるセット情報中のページ情報が示すページ中の、このページ情報とセットになっている領域情報が示す領域の部分画像を、複数ページのオリジナル原稿画像のうちこのページ情報が示すページ中の、このページ情報とセットになっている領域情報が示す領域の部分画像に置換する。
【０１３３】
ステップＳ８１２における処理を換言すれば、送信対象の複数ページの原稿画像のうちマスク領域を含むｉページ目の原稿画像においてｊ番目（ｉページ目内でのマスク領域に対する番号）のマスク領域に対しては、複数ページのオリジナル原稿画像のうちｉページ目のオリジナル原稿画像においてｊ番目のマスク領域に対応する領域の部分画像を合成する。
【０１３４】
ここで、ステップＳ８１１，Ｓ８１２における処理について例を挙げて説明する。例えば、自装置に対応するコード情報に含まれているセット情報中のページ情報をＸ、このページ情報とセットになっている領域情報をＹ、Ｚとする。この場合、ステップＳ８１１では、ページ情報Ｘが示すページのオリジナル原稿画像を取得し、この取得したオリジナル原稿画像において、領域情報Ｙが示す領域の部分画像１、領域情報Ｚが示す領域の部分画像２を、それぞれ保存データとして抽出する。ステップＳ８１２では、送信対象の複数ページの原稿画像のうちページ情報Ｘが示すページの原稿画像において、領域情報Ｙが示す領域を部分画像１に置換すると共に、領域情報Ｚが示す領域を部分画像２に置換する。
【０１３５】
これにより、自装置に対してマスクされた領域のデータを元のデータに戻すことができる。従って、自装置に対してマスクされた領域のデータを元のデータに戻す為の処理であれば、如何なる処理を本ステップで行っても良い。
【０１３６】
そしてステップＳ８１３では先ず、ヘッダページの原稿画像上に合成されている、各回覧先毎に作成したコード情報（送信先情報、セット情報、設定情報を含むコード情報）のうち、次の送信先に対応するコード情報を特定する。例えば、各回覧先毎に作成したコード情報のうち、自装置のＦＡＸ番号を送信先情報として含むコード情報の１つ右隣のコード情報を、「次の送信先に対応するコード情報」として特定する。もちろん、コード情報の配置方法によっては、「次の送信先に対応するコード情報」の特定方法は異なるが、係る配置方法が決まっていれば、「次の送信先に対応するコード情報」の特定は可能である。
【０１３７】
そして、以上の処理で生成されたヘッダページ、及びこれに後続する各ページの原稿画像のデータを、「次の送信先に対応するコード情報」に含まれる送信先情報が示す送信先にＦＡＸ送信する。
【０１３８】
次にステップＳ８１４では、送信が成功したか否かをチェックする。係るチェックの結果、失敗した場合には処理をステップＳ８１８に進め、送信失敗を示すコードを返し、ステップＳ４０８にリターンする。一方、成功した場合には処理をステップＳ８１５に進める。
【０１３９】
ステップＳ８１５では、ＲＡＭ２０２やＨＤＤ２０４等に格納されている複数ページのオリジナル原稿画像が残っているか否かをチェックし、残っている場合には処理をステップＳ８１６に進め、これを削除する。残っていない場合には処理をステップＳ８１７に進める。
【０１４０】
ステップＳ８１７では、送信成功を示すコードを返し、ステップＳ４０８にリターンする。
【０１４１】
図４に戻って、一方、ステップＳ４０７では、予めＨＤＤ２０４に登録されている原稿画像のデータを送信する処理を行う。
【０１４２】
図１１は、ステップＳ４０７における処理の詳細を示すフローチャートである。なお、詳しくは後述するが、ＨＤＤ２０４には、複数ページの原稿画像のファイルが複数登録されており、それぞれのファイルには、複数ページの原稿画像のデータと共に、送信先情報、セット情報、設定情報のセットが回覧先毎に格納されている。以下ではそれぞれのファイルを、登録済み原稿画像ファイルと呼称する。
【０１４３】
先ずステップＳ１１０１では、操作部２０８を介して、原稿画像の送信指示が入力されたか否かをチェックする。係るチェックの結果、入力されていない限りは処理を待機するのであるが、入力されていれば、処理をステップＳ１１０２に進める。
【０１４４】
ステップＳ１１０２では、ＨＤＤ２０４に登録されている登録済み原稿画像ファイルのファイル名を操作部２０８が有する表示パネルの画面上に一覧表示する。
【０１４５】
図１６は、ステップＳ１１０２で表示される画面の表示例を示す図である。同図において１６０１内には、ＨＤＤ２０４に登録されている登録済み原稿画像ファイルのファイル名が一覧表示されている。同図では、「月次売り上げ報告」というファイル名の登録済み原稿画像ファイルが選択されている。１６０２は、領域１６０１内で現在選択されている登録済み原稿画像ファイルについての詳細情報の表示指示を入力するためのボタン画像である。１６０３は、領域１６０１内で現在選択されている登録済み原稿画像ファイルを送信する指示を入力するためのボタン画像である。なお、各登録済み原稿画像ファイルの一覧をユーザに通知することができるのであれば、その表示形態については特に限定するものではない。
【０１４６】
ステップＳ１１０３では、ステップＳ１１０２で一覧表示した中から何れか１つの登録済み原稿画像ファイルが、操作部２０８を介して選択されたか否かをチェックする。係るチェックの結果、選択されていない場合には処理をステップＳ１１０４に進め、キャンセル指示が入力されたか否かをチェックする。係るチェックの結果、入力されている場合には処理をステップＳ１１１７に進め、失敗を示すコードを返し、ステップＳ４０８にリターンする。一方、入力されていない場合には処理をステップＳ１１０３に戻す。
【０１４７】
一方、ステップＳ１１０３におけるチェックの結果、選択されている場合には処理をステップＳ１１０５に進める。ステップＳ１１０５では、選択された登録済み原稿画像ファイルに含まれている送信先情報のうち、最初に送信する送信先として設定されている送信先情報が示す送信先を、この選択された登録済み原稿画像ファイルに含まれている複数ページの原稿画像の送信先として設定する。
【０１４８】
次にステップＳ１１０６では、ボタン画像１６０２が指示されたか否かをチェックする。係るチェックの結果、指示された場合には処理をステップＳ１１０７に進め、現在選択されている登録済み原稿画像ファイルについての詳細情報を操作部２０８が有する表示パネルの画面上に表示する。一方、指示されていない場合には処理をステップＳ１１０８に進める。
【０１４９】
ステップＳ１１０８では、ボタン画像１６０３が指示されたか否かをチェックする。係るチェックの結果、指示されていない限りは処理をステップＳ１１０８に戻すが、指示された場合には、処理をステップＳ１１０９に進める。
【０１５０】
ステップＳ１１０９では、選択された登録済み原稿画像ファイルに含まれている、送信先情報、セット情報、設定情報のセットを示すコード情報を、上記ステップＳ６０７における処理と同様にして、回覧先毎に生成する。
【０１５１】
次にステップＳ１１１０では、選択された登録済み原稿画像ファイルに含まれている複数ページの原稿画像に対してオーバーレイするものとして予め設定されているフォームオーバーレイデータをＨＤＤ２０４から取得する。そして取得したフォームオーバーレイデータを、選択された登録済み原稿画像ファイルに含まれている複数ページの原稿画像に対して合成する。
【０１５２】
次にステップＳ１１１１では、ステップＳ１１１０で生成したヘッダページの原稿画像に対して、上記ステップＳ６０８からステップＳ６１０における処理を行うことにより、ヘッダページの原稿画像を生成する。なお、回覧順に関しても予め設定されているものとする。
【０１５３】
次にステップＳ１１１２では、ステップＳ１１１０で生成したヘッダページ以降の原稿画像に対して、上記ステップＳ６１１における処理を行うことにより、ヘッダページ以降の原稿画像を生成する。
【０１５４】
次にステップＳ１１１３では、ステップＳ１１１１，Ｓ１１１２で生成した各ページの原稿画像のデータを、ステップＳ１１０５で設定した送信先にＦＡＸ送信する。
【０１５５】
次にステップＳ１１１４では、係る送信が成功したか否かをチェックする。係るチェックの結果、成功した場合には処理をステップＳ１１１６に進める。ステップＳ１１１６では、成功を示すコードを返し、ステップＳ４０８にリターンする。
【０１５６】
一方、ステップＳ１１１４におけるチェックの結果、送信が失敗した場合には処理をステップＳ１１１７に進め、失敗を示すコードを返し、ステップＳ４０８にリターンする。
【０１５７】
図４に戻って、次に、ステップＳ４０８では、ステップＳ４０６，若しくはステップＳ４０７で行った送信の結果をログデータとしてＨＤＤ２０４に登録する。係るログデータには、送信の成功／失敗、送信先相手に係る情報だけでなく、どの宛先に送るのかという回覧情報などや、登録済み原稿画像ファイルを送信する場合には、どの登録済み原稿画像ファイルを送信したのかというデータもあわせて保存しても勿論良い。
【０１５８】
次に、ステップＳ４０９では、以上の送信処理で返したコードを参照し、送信が成功したのか、失敗したのかをチェックする。係るチェックの結果、返したコードが成功を示すものである場合には、そのまま本処理を終了する。
【０１５９】
一方、返したコードが失敗を示すものである場合には処理をステップＳ４１０に進め、操作部２０８が有する表示パネルの画面上にエラー表示を行う。そしてステップＳ４１１では先ず、再送信を行うか否かをユーザに選択指示させる為の画面を、操作部２０８が有する表示パネルに表示する。そして係る画面で再送信を行う旨の指示が入力された場合には処理をステップＳ４０１に戻す。一方、再送信は行わない旨の指示が入力された場合には、本処理を終了する。
【０１６０】
一方、ステップＳ４１２では、操作部２０８から送信先のＦＡＸ番号の入力を促す画面を、操作部２０８が有する表示パネルの画面上に表示する。そしてＦＡＸ番号の入力を受け付ける。そしてＦＡＸ番号が入力された場合には、入力されたＦＡＸ番号を、送信先情報としてＲＡＭ２０２に格納する。
【０１６１】
次にステップＳ４１３では、ステップＳ４０３と同様にしてスキャナ２１６を制御し、セットされた原稿上に記されている情報を原稿画像として読み取らせる。係る制御の結果、スキャナ２１６が読み取った原稿画像のデータは、スキャナＩ／Ｆ２１５を介してＲＡＭ２０２に格納される。もちろん、セットされた原稿が複数ページの場合には、それぞれのページの原稿について同様の処理を行い、各ページの原稿画像をＲＡＭ２０２に取得する。
【０１６２】
次に、ステップＳ４１４では、ステップＳ４０４と同様の処理でもって、ステップＳ４１３で読み取った原稿画像が、既に回覧済みのものであるのか否かをチェックする。係るチェックの結果、回覧済みのものではない場合には処理をステップＳ４１６に進める。一方、回覧済みのものである場合には、処理をステップＳ４１５に進める。
【０１６３】
ステップＳ４１５では、ステップＳ４１３で読み取った各ページの原稿画像上に合成されているコード情報、向き判定情報等を削除すべく、これらの合成箇所に他の画像（例えば、白の矩形画像）を合成する。係る処理は、この複数ページの原稿画像を受信する側に、回覧設定がなされたFAX受信を行ったという誤った判断をさせないためである。
【０１６４】
各ページの原稿画像上にはページ識別情報のコード情報が記されているので、これを解析することで、ヘッダページとそれ以外のページを判別することができる。ヘッダページについては、コード情報やその他の情報を合成している位置については予め定められているので、これらの位置に他の画像を合成する。これはヘッダページ以外のページについても同じである。
【０１６５】
次にステップＳ４１６では、ステップＳ４１３で読み取った各ページの原稿画像、若しくは、ステップＳ４１５でコード情報、向き判定情報が削除されたページを含む複数ページの原稿画像を、ステップＳ４１２で設定した送信先情報が示す送信先に送信する。
【０１６６】
そしてステップＳ４１７では、係る送信結果をログデータとしてＨＤＤ２０４に登録する。
【０１６７】
以上のようにして、複数ページの原稿画像を送信する。次に、登録済み原稿画像ファイルを作成するための処理について、同処理のフローチャートを示す図１０を用いて説明する。なお、同図のフローチャートに従った処理は、図４のフローチャートに従った処理の前に行われるものである。また、同図のフローチャートに従った処理をＣＰＵ２０１に実行させるためのプログラムやデータは、ＲＯＭ２０３若しくはＨＤＤ２０４に格納されている。このプログラムやデータは、ＣＰＵ２０１による制御に従って適宜ＲＡＭ２０２にロードされる。そしてＣＰＵ２０１はこのロードされたプログラムやデータを用いて処理を実行することで、複合機１０１ｂは以下説明する各処理を実行することになる。係る動作、及び動作のためのプログラムやデータの取り扱いについては、複合機１０１ｃ、ファクシミリ装置１０１ａ、１０１ｅ、１０１ｄについても同様である。
【０１６８】
先ず、図１０に示すフローチャートに従った処理の実行を開始すると、図１７に例示するＧＵＩが操作部２０８が有する表示パネルの画面上に表示される。図１７は、登録済み原稿画像ファイルを作成するためのＧＵＩの表示例を示す図である。
【０１６９】
ステップＳ１００１では、ラジオボタン１７０１、１７０２の何れが指示されたのかをチェックする。ラジオボタン１７０１が指示された場合には処理をステップＳ１０１９に進め、ラジオボタン１７０２が指示された場合には処理をステップＳ１００３に進める。
【０１７０】
ステップＳ１０１９では、フォームデータの指定を受け付ける。図１７において１７０４は、ＨＤＤ２０４、若しくはデータベース１０６に登録されているフォームデータのうち、所望のフォームデータのファイルパスを入力するための領域である。ユーザは操作部２０８を用いて、所望のフォームデータのファイルパスをこの領域１７０４内に入力する。また、ボタン画像１７０５を指示すると、ＨＤＤ２０４内やデータベース１０６内のファイル構造をツリー形式で表示するためのＧＵＩが別途操作部２０８が有する表示パネルの画面上に表示される。従って係るＧＵＩにおいて所望のフォームデータのファイルを選択すれば、選択したファイルのファイルパスが領域１７０４内に表示される。
【０１７１】
次に、ステップＳ１０２０では、オーバーレイデータの指定を受け付ける。図１７においてボタン画像１７０６を指示すると、ＨＤＤ２０４内、若しくはデータベース１０６内に登録されているオーバーレイデータのファイル名を一覧表示したメニューが表示されるので、ユーザは所望のオーバーレイデータのファイル名を指示する。これにより、所望のオーバーレイデータを選択することができる。
【０１７２】
次にステップＳ１０２１では、上記ステップＳ６０２と同様にして、送信先情報を受け付ける。次にステップＳ１０２２では、上記ステップＳ６０３と同様にしてセット情報を受け付け、ステップＳ１０２３では、上記ステップＳ６０４と同様にして設定情報を受け付ける。
【０１７３】
次に、ステップＳ１０２４では、図１７のＧＵＩを用いて設定した内容を有する登録済み原稿画像ファイルのファイル名を受け付ける。図１７において１７０９は登録済み原稿画像ファイルのファイル名を入力するための領域である。従ってユーザは、操作部２０８を用いて、図１７のＧＵＩを用いて設定した内容を有する登録済み原稿画像ファイルの所望のファイル名を領域１７０９内に入力する。
【０１７４】
次にステップＳ１０２５では、登録ボタン画像１７０７が指示されると、図１７のＧＵＩを用いて設定した内容を有する登録済み原稿画像ファイルをＨＤＤ２０４内、若しくはデータベース１０６内に、領域１７０９内に入力されたファイル名でもって登録する。なお、キャンセルボタン画像１７０８が指示された場合には、以上の設定処理で設定した内容を破棄し、本処理を終了する。
【０１７５】
一方、ステップＳ１００３では、フォームデータのファイル内容を編集すべくボタン画像１７５０が指示されたか否かをチェックする。係るチェックの結果、指示された場合には処理をステップＳ１００４に進め、指示されていない場合には処理をステップＳ１００５に進める。
【０１７６】
ステップＳ１００４では、領域１７０４内に入力されているフォームデータのファイルパスに存在するフォームデータのファイル内容を編集するためのエディタを起動する。これにより、ユーザはこのエディタを用いて任意にフォームデータのファイルを編集することができる。
【０１７７】
ステップＳ１００５では、ボタン画像１７６０が指示されたか否かをチェックする。係るチェックの結果、指示された場合には処理をステップＳ１００６に進め、指示されていない場合には処理をステップＳ１００７に進める。
【０１７８】
ステップＳ１００６では、ボタン画像１７０６で選択したオーバーレイデータのファイル内容を編集するためのエディタが起動するので、ユーザはこのエディタを用いて任意にオーバーレイデータのファイルを編集することができる。
【０１７９】
次にステップＳ１００７では、領域１２０１ａ〜１２０１ｅの何れかに対して送信先が入力された場合には、処理をステップＳ１００８に進め、係る入力を受け付ける。なお、本ステップでは、回覧順の入力をも別途受け付けても良い。一方、何れにも入力がない場合には、処理をステップＳ１００９に進める。
【０１８０】
次にステップＳ１００９では、ボタン画像１２０２ａ〜１２０２ｅの何れかが指示された場合には、処理をステップＳ１０１０に進め、ページ情報、領域情報の変更を受け付ける。一方、何れも指示されなかった場合には、処理をステップＳ１０１１に進める。
【０１８１】
次にステップＳ１０１１では、ボタン画像１２０３ａ〜１２０３ｅの何れかが指示された場合には、処理をステップＳ１０１２に進め、設定情報の変更を受け付ける。一方、何れも指示されなかった場合には、処理をステップＳ１０１３に進める。
【０１８２】
登録ボタン画像１７０７が指示されると、ステップＳ１０１３では、現在開いている登録済み原稿画像ファイルに対して上記各ステップによる変更処理のうち少なくとも１つがなされたか否かをチェックする。係るチェック処理は一般の技術であるので、これについての説明は省略する。係るチェックの結果、変更処理がなされている場合には、上記編集結果を反映させるか否か（上書き更新するか否か）をユーザに問い合わせるための画面を操作部２０８が有する表示パネルに表示する。係る画面には、上書き保存するか、新たなファイル名を付けて登録するか、登録をキャンセルするか、を選択するためのボタン画像が表示されている。
【０１８３】
係る画面において、上書き保存する旨の指示がなされた場合には処理をステップＳ１０１４に進め、上記各ステップにおいて行った編集結果を、現在開いている登録済み原稿画像ファイルに反映させ、ＨＤＤ２０４等に再登録する。そして本処理を終了する。
【０１８４】
一方、新たなファイル名を付けて登録する（新規登録する）旨の指示が入力された場合には処理をステップＳ１０１５に進め、新たなファイル名を入力させるためのＧＵＩを別途起動し、係るＧＵＩにおける新たなファイル名の入力を待機する。そして新たなファイル名が係るＧＵＩにおいて入力され、登録する旨の指示が入力されると、ステップＳ１０１６では、新たに入力されたファイル名でもって現在開いている登録済み原稿画像ファイルをＨＤＤ２０４等に登録する。
【０１８５】
なお、図１０のフローチャートに従った処理は、ＰＣ１０２ａ、１０２ｂが行っても良く、その場合には、作成した登録済み原稿画像ファイルは複合機が有するＨＤＤ２０４等に登録することになる。
【０１８６】
＜回覧原稿の受信について＞
次に、以上説明したような処理でもって送信された複数の原稿画像を、複合機１０１ｃが受信した場合に、複合機１０１ｃが行う処理について、同処理のフローチャートを示す図５を用いて説明する。図５のフローチャートに従った処理を複合機１０１ｃのＣＰＵ２０１に実行させるためのプログラムやデータは、ＲＯＭ２０３若しくはＨＤＤ２０４に格納されている。このプログラムやデータは、ＣＰＵ２０１による制御に従って適宜ＲＡＭ２０２にロードされる。そしてＣＰＵ２０１はこのロードされたプログラムやデータを用いて処理を実行することで、複合機１０１ｃは以下説明する各処理を実行することになる。係る動作、及び動作のためのプログラムやデータの取り扱いについては、複合機１０１ｂ、ファクシミリ装置１０１ａ、１０１ｅ、１０１ｄについても同様である。
【０１８７】
複合機１０１ｃは常にＦＡＸ受信を待機している。従って、ＦＡＸデータの受信を検知しない限りは、ステップＳ５０１で待機している。そしてＦＡＸデータの受信を検知すると、係るＦＡＸデータをモデム２０６を介してＲＡＭ２０２に格納する。そしてステップＳ５０１から処理をステップＳ５０２に進める。
【０１８８】
ステップＳ５０２では、上記ステップＳ４０４やステップＳ４１４と同様にして、受信したＦＡＸデータが示す各ページをチェックすることで、このＦＡＸデータが、回覧済みの複数ページの原稿画像であるか否かをチェックする。係るチェックの結果、回覧済みの複数ページの原稿画像である場合には処理をステップＳ５０３にすすめ、回覧済みの複数ページの原稿画像ではない場合には処理をステップＳ５０９に進める。
【０１８９】
ステップＳ５０３では、複数ページの原稿画像としてのＦＡＸデータをＨＤＤ２０４内に保存する。
【０１９０】
次にステップＳ５０４では先ず、ヘッダページの原稿画像上に合成されている、各回覧先毎に作成したコード情報（送信先情報、セット情報、設定情報を含むコード情報）のうち、自装置に対応するコード情報を特定する。係る処理は、ステップＳ８１０における処理と同じである。なお、原稿画像を参照する場合、この原稿画像上に合成されている向き判定情報を用いて、予め定められた正方向に原稿画像を回転させてから行う。
【０１９１】
ステップＳ５０５では、特定したコード情報に含まれているセット情報を解析し、マスク領域が設定されているか否かをチェックする。係る処理は即ち、自装置に対してマスクされた領域が存在するか否かをチェックすることである。係るチェックの結果、マスク領域が存在する場合には、処理をステップＳ５０６に進め、存在しない場合には、処理をステップＳ５０７に進める。
【０１９２】
ステップＳ５０６では、ステップＳ５０５で解析したセット情報中に含まれているページ情報が示すページにおける、このセット情報中に含まれている領域情報が示す領域を、印刷禁止領域として設定する。ここで、印刷禁止領域として設定した領域については、例えば、黒塗りの矩形を配置しても良いし、白塗りの矩形を配置しても良い。即ち、印刷禁止領域に本来印刷されるべき情報が視覚的に判別不可能に印刷されるのであれば、印刷禁止領域に対しては如何なる処理を行っても良い。
【０１９３】
ステップＳ５０７では、ステップＳ５０４で特定したコード情報に設定情報が含まれているか否かをチェックする。上述の通り、設定情報について設定することは必須なものではない。設定情報を設定しない場合には、例えば、設定情報の内容にはＮＵＬＬを設定する。従ってこの場合、本ステップでは、設定情報がＮＵＬＬであるか否かをチェックし、ＮＵＬＬである場合には、設定情報によって処理が指定されていないものと判断する。一方、ＮＵＬＬではない場合には、設定情報によって指定された処理があるものと判断する。
【０１９４】
設定情報によって処理が指定されている場合には処理をステップＳ５０８に進め、指定されていない場合には処理をステップＳ５０９に進める。
【０１９５】
ステップＳ５０８では、設定情報が示す処理を実行する。実行する処理の具体例については上述の通りである。
【０１９６】
ステップＳ５０９では、ステップＳ５０１で受信した複数ページの原稿画像（ステップＳ５０６で印刷禁止領域が設定された領域についてはマスクした）を、プリンタＩ／Ｆ２１３を介してプリンタ２１４に送出する。これにより、自装置に対してマスク指定された領域についてはマスクされた状態で印刷される。
【０１９７】
以上の説明により、本実施形態によれば、あるユーザに対してのみ開示を許可した情報をこのユーザのみに対して開示し、他のユーザに対しては開示されないように、同じ原稿画像を複数のユーザに対して回覧することができる。これにより、回覧する情報のセキュリティを維持することができる。
【０１９８】
なお、以上の説明において、ヘッダページの原稿画像上に合成したものは、他のページの原稿画像に対して合成しても良いし、合成するページについては特に限定するものではない。
【０１９９】
［第２の実施形態］
本実施形態では、回覧する原稿には、回覧を受け取ったユーザが任意に情報を書き込むことのできる領域（追記領域）をユーザ毎に設定し、係る領域に書き込まれた情報は、回覧する原稿に反映させて、次に回覧する。
【０２００】
なお、本実施形態は、以下説明する点以外は基本的には第１の実施形態と同じである。先ず、本実施形態においても、原稿を回覧するために行う処理は図４のフローチャートに従うが、ステップＳ４０３では、ヘッダページと、追記領域が設定されたページの原稿画像のみを読み込む。
【０２０１】
次に、本実施形態に係るステップＳ４０５における処理について説明する。図７は、本実施形態に係る、ステップＳ４０５における処理の詳細を示すフローチャートである。基本的には本実施形態においても、ステップＳ４０５では、これから送信しようとする複数ページの原稿画像が回覧されるような仕組みを、この複数ページの原稿画像に対して設定する。
【０２０２】
図７に示す如く、図７に示したフローチャートは、図６のフローチャートにおいてステップＳ６０４とステップＳ６０５との間にステップＳ７０１が挿入されていると共に、ステップＳ６０７がステップＳ７０２に変わっている。以下では、ステップＳ７０１，Ｓ７０２における処理を中心に、第１の実施形態と異なる点についてのみ説明する。
【０２０３】
本実施形態では、送信先情報、セット情報、設定情報だけでなく、原稿画像上において回覧先のユーザが自由に情報を書き込んでも良い領域を示す追記領域情報をも、回覧先毎に設定する項目に加える。即ち、本実施形態では回覧先毎に、送信先情報、セット情報、設定情報、追記領域情報を設定することになる。
【０２０４】
ユーザは操作部２０８を用いて、所望のページにおける所望の領域を、追記領域として指定する。領域指定については、上記マスク領域の指定方法と同じにしても良い。そして追記領域を指定する操作を終了する旨を入力すると、追記領域が存在するページを示す第２のページ情報、このページにおける追記領域を示す追記領域情報をセットにしてＲＡＭ２０２に格納する。第２のページ情報とは、例えば、ページ番号を示す情報である。追記領域情報とは、例えば、原稿画像の左上隅の位置を（０，０）とした場合における、追記領域の左上隅の位置、及び縦方向、横方向それぞれの長さを示す情報である。即ち、第２のページ情報は、この第２のページ情報が示すページにおいて設定された追記領域の追記領域情報とセットになって、第２のページ情報毎にＲＡＭ２０２内に格納される。以下ではこのセットを第２のセット情報と呼称する。
【０２０５】
従ってステップＳ７０１では、第２のセット情報を受け付ける。即ち本実施形態では、回覧先毎（送信先毎）に、送信先情報、セット情報、設定情報、第２のセット情報を受け付ける。
【０２０６】
そしてステップＳ７０２では、回覧先毎（ＦＡＸ番号毎）にＲＡＭ２０２内に格納したセット（送信先情報、セット情報、設定情報、第２のセット情報）を示すコード情報（コードデータ）を作成する。即ち、各回覧先について、送信先情報、セット情報、設定情報、第２のセット情報を含むコード情報を作成することになる。
【０２０７】
そして以降では、ステップＳ６０７で生成した回覧先毎のコード情報の変わりに、ステップＳ７０２で生成した回覧先毎のコード情報を用いる。
【０２０８】
次に、本実施形態に係るステップＳ４０６における処理について説明する。図９は、本実施形態に係るステップＳ４０６における処理のフローチャートである。
【０２０９】
先ずステップＳ９０２では、ヘッダページの原稿画像上に合成されている、回覧先毎のコード情報を解析する。
【０２１０】
そしてステップＳ９０３では、自装置のＦＡＸ番号を示す送信先情報を含むコード情報があるか否かをチェックする。係るチェックの結果、自装置のＦＡＸ番号を示す送信先情報を含むコード情報があれば、自装置は回覧の発信源（第１送信端末）ではないので、処理をステップＳ９０４に進める。一方、自装置のＦＡＸ番号を示す送信先情報を含むコード情報がない場合には、自装置は回覧の発信源であるので、処理をステップＳ９１６に進める。
【０２１１】
ステップＳ９１６では、ヘッダページの原稿画像上に合成されている、各回覧先毎に作成したコード情報のうち、最も左側のコード情報に含まれている送信先情報が示す送信先を特定する。そしてこの特定した送信先に、ＲＡＭ２０２やＨＤＤ２０４等に格納されている複数ページのオリジナル原稿画像（ステップＳ４０３で取得した原稿画像）をＦＡＸ送信する。
【０２１２】
次にステップＳ９１７では、送信が成功したか否かをチェックする。係るチェックの結果、失敗した場合には処理をステップＳ９１８に進める。ステップＳ９１８では、再送信（リトライ）するか否かをユーザに選択させるためのＧＵＩを操作部２０８が有する表示パネルに表示する。そして係るＧＵＩを用いてユーザが操作部２０８を介して再送信する旨の指示を入力した場合には処理をステップＳ９１６に戻し、再送信を試みる。一方、再送信しない旨の指示を入力した場合には処理をステップＳ９２２に進める。
【０２１３】
ステップＳ９２２では、送信失敗を示すコードを返し、ステップＳ４０８にリターンする。一方、ステップＳ９１７において、送信が成功した場合には処理をステップＳ９１９に進める。
【０２１４】
ステップＳ９１９では、ＲＡＭ２０２やＨＤＤ２０４等に格納されている複数ページのオリジナル原稿画像が残っているか否かをチェックし、残っている場合には処理をステップＳ９２０に進め、これを削除する。残っていない場合には処理をステップＳ９２１に進める。
【０２１５】
ステップＳ９２１では、送信成功を示すコードを返し、ステップＳ４０８にリターンする。
【０２１６】
一方、ステップＳ９０４では、ステップＳ４０３で読み込んだヘッダページの原稿画像を上に合成されているコード情報のうち、自装置に対応するコード情報を特定する。そしてＨＤＤ２０４に格納されている複数ページのオリジナル原稿画像のうち、この特定したコード情報に含まれている第２のセット情報中の第２のページ情報が示すページのオリジナル原稿画像を取得する。即ち、ステップＳ４０３で読み込んだページ（ヘッダページを除く）に対応する、オリジナル原稿画像を取得する。なお、ＨＤＤ２０４に複数ページのオリジナル原稿画像が複数登録されている場合に、ステップＳ４０３で読み込んだヘッダページを含むものを特定するための処理については第１の実施形態で説明したように原稿判別情報を用いる。
【０２１７】
ステップＳ９０６では先ず、自装置に対応するコード情報に含まれている第２のセット情報中の第２のページ情報を参照し、送信用の複数ページの原稿画像のうち、この参照した第２のページ情報が示すページの原稿画像を取得する。次に、この取得した原稿画像について、この第２のページ情報とセットになっている追記領域情報が示す領域の部分画像のデータ（保存データ）を抽出する。
【０２１８】
ステップＳ９１０では、複数ページのオリジナル原稿画像のうち自装置に対応するコード情報に含まれてる第２のセット情報中の第２のページ情報が示すページ中の、この第２のページ情報とセットになっている追記領域情報が示す領域の部分画像を、送信用の複数ページの原稿画像のうちこの第２のページ情報が示すページ中の、この第２のページ情報とセットになっている追記領域情報が示す領域の部分画像に置換する。
【０２１９】
ここで、ステップＳ９０６，Ｓ９１０における処理について例を挙げて説明する。例えば、自装置に対応するコード情報に含まれている第２のセット情報中の第２のページ情報をＸ、この第２のページ情報とセットになっている追記領域情報をＹ、Ｚとする。この場合、ステップＳ９０６では、送信用の複数ページの原稿画像のうち、ページ情報Ｘが示すページにおける原稿画像を取得し、この取得した原稿画像において、追記領域情報Ｙが示す領域の部分画像１、追記領域情報Ｚが示す領域の部分画像２を、それぞれ保存データとして抽出する。ステップＳ９１０では、ステップＳ９０４で取得した各ページのオリジナル原稿画像のうちページ情報Ｘが示すページのオリジナル原稿画像において、追記領域情報Ｙが示す領域に部分画像１を合成すると共に、追記領域情報Ｚが示す領域に部分画像２を合成する。
【０２２０】
これにより、自装置に対して追記許可された領域内の画像を、送信対象の原稿画像において対応する領域に反映させることができる。
【０２２１】
次にステップＳ９１１では、ステップＳ９０４で取得した全てのオリジナル原稿画像に対して、対応するページにおける追記領域の保存データを合成したか否かをチェックする。係るチェックの結果、ステップＳ９０４で取得した全てのオリジナル原稿画像に対して、対応するページにおける追記領域の保存データを合成した場合には処理をステップＳ９１６に進める。一方、ステップＳ９０４で取得した全てのオリジナル原稿画像に対して、対応するページにおける追記領域の保存データを合成していない場合には処理をステップＳ９１０に戻し、未だ合成していないページについて処理を行う。
【０２２２】
なお、第１，２の実施形態において、ユーザが操作部２０８を用いて入力していた情報については、必ずしもこのように手動で入力することに限定するものではなく、予めＨＤＤ２０４等に保存しておいた情報を用いても良い。
【０２２３】
［その他の実施形態］
また、本発明の目的は、以下のようにすることによって達成されることはいうまでもない。即ち、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体（または記憶媒体）を、システムあるいは装置に供給する。そして、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行する。この場合、記録媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記録した記録媒体は本発明を構成することになる。
【０２２４】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム（ＯＳ）などが実際の処理の一部または全部を行う。その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０２２５】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれたとする。その後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０２２６】
本発明を上記記録媒体に適用する場合、その記録媒体には、先に説明したフローチャートに対応するプログラムコードが格納されることになる。
【図面の簡単な説明】
【０２２７】
【図１】本発明の第１の実施形態に係るシステム構成図である。
【図２】複合機１０１ｂ、１０１ｃ、ファクシミリ装置１０１ａ、１０１ｅ、１０１ｄに適用可能な画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】管理サーバ１０３、ＰＣ１０２ａ、１０２ｂに適用可能なコンピュータのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図４】複合機１０１ｂが、回覧原稿を送信（回覧）する為に行う処理のフローチャートである。
【図５】複数の原稿画像を複合機１０１ｃが受信した場合に、複合機１０１ｃが行う処理のフローチャートである。
【図６】ステップＳ４０５における処理の詳細を示すフローチャートである。
【図７】本発明の第２の実施形態に係る、ステップＳ４０５における処理の詳細を示すフローチャートである。
【図８】ステップＳ４０６における処理の詳細を示すフローチャートである。
【図９】本発明の第２の実施形態に係るステップＳ４０６における処理のフローチャートである。
【図１０】登録済み原稿画像ファイルを作成するための処理のフローチャートである。
【図１１】ステップＳ４０７における処理の詳細を示すフローチャートである。
【図１２】ステップＳ４０３で取得した複数ページの原稿画像について、送信先、送信先側で印刷を禁止する領域（マスク領域）、送信先側でこの複数ページの原稿画像を受信した場合に行わせる処理、のそれぞれを設定する為のＧＵＩの表示例を示す図である。
【図１３】ボタン画像１２０２ｂが指示された場合に、操作部２０８が有する表示パネルに表示されるＧＵＩの表示例を示す図である。
【図１４】ボタン画像１２０２ｂが指示された場合に、操作部２０８が有する表示パネルに表示されるＧＵＩの表示例を示す図である。
【図１５】ステップＳ６１０による処理の結果生成されるヘッダページの原稿画像の一例を示す図である。
【図１６】ステップＳ１１０２で表示される画面の表示例を示す図である。
【図１７】登録済み原稿画像ファイルを作成するためのＧＵＩの表示例を示す図である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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