(57)【要約】【課題】印刷条件を変更するユーザの手間を低減することができると共に、印刷条件の設定ミスを抑制することができる画像処理装置および画像処理プログラムを提供すること【解決手段】印刷条件設定処理によれば、現ステータス情報に対応した印刷条件初期設定を、印刷条件メモリ１３１に設定することができる。すなわち、印刷対象ドキュメントの種類に対応した印刷条件初期設定が、最初に印刷条件メモリ１３１に設定されるので、その最初に設定された印刷条件をそのまま利用できる場合が多く、印刷条件を変更するユーザの手間を低減することができると共に、印刷条件の設定ミスも抑制することができる。【選択図】図３
2008204435.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ドキュメントを蓄積するドキュメント管理手段に接続するための接続手段を備えた画像処理装置において、
前記ドキュメント管理手段に蓄積されたドキュメントがなりうる複数の状態各々を特定するステータス情報のうち、印刷対象ドキュメントに対応する現ステータス情報を取得する現ステータス情報取得手段と、
その現ステータス情報取得手段により取得した現ステータス情報を用いて、印刷条件を設定する印刷条件設定手段と、
その印刷条件設定手段により設定された印刷条件に従って、前記印刷対象ドキュメントを印刷手段に印刷させる印刷実行手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記ドキュメント管理手段で用いられるステータス情報と、印刷条件の初期設定とを対応付けて記憶する印刷初期設定記憶手段を備え、
前記印刷条件設定手段は、
前記現ステータス情報取得手段により取得した現ステータス情報に対応する初期設定を前記印刷初期設定記憶手段から読み出し、印刷条件として設定する初期設定手段を備えることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記ドキュメント管理手段で用いられるステータス情報を取得する使用ステータス情報取得手段と、
その使用ステータス情報取得手段により取得したステータス情報の各々に対し、対応する初期設定を作成し、前記印刷初期設定記憶手段に記憶させる印刷初期設定作成手段とを備えることを特徴とする請求項２記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記印刷初期設定作成手段は、
前記使用ステータス情報取得手段により取得したステータス情報の各々に対し、既定の初期設定を取得する既定値取得手段と、
その既定値取得手段により取得した既定の初期設定を前記印刷初期設定記憶手段に記憶させる既定値設定手段を備えることを特徴とする請求項３記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記現ステータス情報取得手段により取得した現ステータス情報が、前記印刷初期設定記憶手段に記憶されているかを判断する現ステータス判定手段を備え、
前記印刷初期設定記憶手段は、前記現ステータス判定手段により、前記現ステータス情報が前記印刷初期設定記憶手段に記憶されていないと判断された場合に印刷条件として設定されるデフォルト設定を記憶し、
前記初期設定手段は、前記現ステータス判定手段により、前記現ステータス情報が前記印刷初期設定記憶手段に記憶されていないと判断された場合に、前記デフォルト設定を印刷条件として設定することを特徴とする請求項２から４のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記印刷条件設定手段は、
前記初期設定手段により設定された印刷条件のうち少なくとも一部を、ユーザ操作に応じて変更する初期設定変更手段を備えることを特徴とする請求項２から５のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記印刷条件設定手段は、
前記初期設定手段により、印刷初期設定記憶手段から読み出された初期設定が印刷条件として設定されたことを条件として、その設定された初期設定を表示する初期設定表示手段を備えることを特徴とする請求項２から６のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記ドキュメント管理手段は、ドキュメントのステータス情報を記憶するドキュメント管理データベースを備え、そのドキュメント管理データベースのステータス情報に従い、
ドキュメントを管理するものであることを特徴とする請求項１から７のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記印刷実行手段は、前記現ステータス情報取得手段によって取得された前記印刷対象ドキュメントに対応する現ステータス情報に基づき、その印刷対象ドキュメントの状態を特定する情報をその印刷対象ドキュメントとともに前記印刷手段に印刷させることを特徴とする請求項１から８のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項１０】
ドキュメントを蓄積するドキュメント管理手段に接続するための接続手段を備えた画像処理装置において実行される画像処理プログラムであって、
前記ドキュメント管理手段に蓄積されたドキュメントがなりうる複数の状態各々を特定するステータス情報のうち、印刷対象ドキュメントに対応する現ステータス情報を取得する現ステータス情報取得ステップと、
その現ステータス情報取得ステップにより取得した現ステータス情報を用いて、印刷条件を設定する印刷条件設定ステップと、
その印刷条件設定ステップにより設定された印刷条件に従って、前記印刷対象ドキュメントを印刷手段に印刷させる印刷実行ステップとを前記画像処理装置に実行させることを特徴とする画像処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は画像処理装置および画像処理プログラムに関し、特に、印刷設定を変更する手間を低減することができると共に、印刷条件の設定ミスを抑制することができる画像処理装置および画像処理プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、１つのドキュメント内や複数のドキュメント間における各項目間の関係や制約をその種類ごとに定義するステータス情報を作成し、そのステータス情報にしたがって、ドキュメントを作成したり変更したりする技術が知られている（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平８−４４５４９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、ドキュメントを印刷する際には、そのドキュメントのステータス情報に関わらず、共通の印刷設定が初期設定としてなされる。例えば、「文字校正」、「色校正」、「本印刷」といった段階により作成するドキュメントの場合には、「文字校正」の段階では、そのドキュメントをモノクロ印刷すれば十分であり、「色校正」の段階では、そのドキュメントをカラー印刷したい。さらに、「本印刷」では、高解像度によりカラー印刷したい、といったように、各段階によって印刷したい条件が異なる。よって、印刷設定を毎回、印刷指示する際に、変更しなければならず、操作が煩雑であるという問題点があった。また、ユーザが、ドキュメントのステータスを勘違いしたまま印刷条件を設定すると、文字校正中であるにも拘わらず、誤ってカラー印刷してしまうという問題点もあった。
【０００４】
本発明は、上述した問題点を解決するためになされたものであり、印刷設定を変更する手間を低減することができると共に、印刷条件の設定ミスを抑制することができる画像処理装置および画像処理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
この目的を達成するために、請求項１記載の画像処理装置は、ドキュメントを蓄積するドキュメント管理手段に接続するための接続手段を備えたものであって、前記ドキュメント管理手段に蓄積されたドキュメントがなりうる複数の状態各々を特定するステータス情報のうち、印刷対象ドキュメントに対応する現ステータス情報を取得する現ステータス情報取得手段と、その現ステータス情報取得手段により取得した現ステータス情報を用いて、印刷条件を設定する印刷条件設定手段と、その印刷条件設定手段により設定された印刷条件に従って、前記印刷対象ドキュメントを印刷手段に印刷させる印刷実行手段とを備えたことを特徴とする。
【０００６】
請求項２記載の画像処理装置は、請求項１記載の画像処理装置において、前記ドキュメント管理手段で用いられるステータス情報と、印刷条件の初期設定とを対応付けて記憶する印刷初期設定記憶手段を備え、前記印刷条件設定手段は、前記現ステータス情報取得手段により取得した現ステータス情報に対応する初期設定を前記印刷初期設定記憶手段から読み出し、印刷条件として設定する初期設定手段を備えることを特徴とする。
【０００７】
請求項３記載の画像処理装置は、請求項２記載の画像処理装置において、前記ドキュメント管理手段で用いられるステータス情報を取得する使用ステータス情報取得手段と、その使用ステータス情報取得手段により取得したステータス情報の各々に対し、対応する初
期設定を作成し、前記印刷初期設定記憶手段に記憶させる印刷初期設定作成手段とを備えることを特徴とする。
【０００８】
請求項４記載の画像処理装置は、請求項３記載の画像処理装置において、前記印刷初期設定作成手段は、前記使用ステータス情報取得手段により取得したステータス情報の各々に対し、既定の初期設定を取得する既定値取得手段と、その既定値取得手段により取得した既定の初期設定を前記印刷初期設定記憶手段に記憶させる既定値設定手段を備えることを特徴とする。
【０００９】
請求項５記載の画像処理装置は、請求項２から４のいずれかに記載の画像処理装置において、前記現ステータス情報取得手段により取得した現ステータス情報が、前記印刷初期設定記憶手段に記憶されているかを判断する現ステータス判定手段を備え、前記印刷初期設定記憶手段は、前記現ステータス判定手段により、前記現ステータス情報が前記印刷初期設定記憶手段に記憶されていないと判断された場合に印刷条件として設定されるデフォルト設定を記憶し、前記初期設定手段は、前記現ステータス判定手段により、前記現ステータス情報が前記印刷初期設定記憶手段に記憶されていないと判断された場合に、前記デフォルト設定を印刷条件として設定することを特徴とする。
【００１０】
請求項６記載の画像処理装置は、請求項２から５のいずれかに記載の画像処理装置において、前記印刷条件設定手段は、前記初期設定手段により設定された印刷条件のうち少なくとも一部を、ユーザ操作に応じて変更する初期設定変更手段を備えることを特徴とする。
【００１１】
請求項７記載の画像処理装置は、請求項２から６のいずれかに記載の画像処理装置において、前記印刷条件設定手段は、前記初期設定手段により、印刷初期設定記憶手段から読み出された初期設定が印刷条件として設定されたことを条件として、その設定された初期設定を表示する初期設定表示手段を備えることを特徴とする。
【００１２】
請求項８記載の画像処理装置は、請求項１から７のいずれかに記載の画像処理装置において、前記ドキュメント管理手段は、ドキュメントのステータス情報を記憶するドキュメント管理データベースを備え、そのドキュメント管理データベースのステータス情報に従い、ドキュメントを管理するものであることを特徴とする。
【００１３】
請求項９記載の画像処理装置は、請求項１から８のいずれかに記載の画像処理装置において、前記印刷実行手段は、前記現ステータス情報取得手段によって取得された前記印刷対象ドキュメントに対応する現ステータス情報に基づき、その印刷対象ドキュメントの状態を特定する情報をその印刷対象ドキュメントとともに前記印刷手段に印刷させることを特徴とする。
【００１４】
請求項１０記載の画像処理プログラムは、ドキュメントを蓄積するドキュメント管理手段に接続するための接続手段を備えた画像処理装置において実行されるプログラムであって、前記ドキュメント管理手段に蓄積されたドキュメントがなりうる複数の状態各々を特定するステータス情報のうち、印刷対象ドキュメントに対応する現ステータス情報を取得する現ステータス情報取得ステップと、その現ステータス情報取得ステップにより取得した現ステータス情報を用いて、印刷条件を設定する印刷条件設定ステップと、その印刷条件設定ステップにより設定された印刷条件に従って、前記印刷対象ドキュメントを印刷手段に印刷させる印刷実行ステップとを前記画像処理装置に実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１記載の画像処理装置によれば、現ステータス情報取得手段により、印刷対象ドキュメントに対応する現ステータス情報が取得され、印刷条件設定手段により、その現ステータス情報を用いて印刷条件が設定される。よって、印刷対象ドキュメントに対応した印刷条件に変更するユーザの手間を低減することができると共に、印刷条件の設定ミスを抑制できるという効果がある。
【００１６】
請求項２記載の画像処理装置によれば、請求項１記載の画像処理装置の奏する効果に加え、現ステータス情報に対応する初期設定が印刷初期設定記憶手段から読み出され、印刷
条件として設定されるので、自動的に、印刷対象ドキュメントの種類に対応した初期設定がされ、ユーザが印刷条件を変更する手間を低減することができると共に、印刷条件の設定ミスを抑制できるという効果がある。
【００１７】
請求項３記載の画像処理装置によれば、請求項２記載の画像処理装置の奏する効果に加え、使用ステータス情報により、ドキュメント管理手段で用いられるステータス情報が取得され、印刷初期設定作成手段により、そのステータス情報の各々に対し、対応する初期設定が作成される。よって、例えば、ドキュメント管理手段で用いられるステータス情報に変更があった場合でも、その変更を反映し、変更後のステータス情報に応じた初期設定を、印刷条件として設定できるという効果がある。
【００１８】
請求項４記載の画像処理装置によれば、請求項３記載の画像処理装置の奏する効果に加え、既定値取得手段により、ステータス情報の各々に対し、既定の初期設定が取得され、既定値設定手段により、その既定の初期設定が印刷初期設定記憶手段に記憶されるので、ステータス情報に応じた初期設定を容易に作成できるという効果がある。
【００１９】
請求項５記載の画像処理装置によれば、請求項２から４のいずれかに記載の画像処理装置の奏する効果に加え、印刷初期設定記憶手段には、取得した現ステータス情報が印刷初期設定記憶手段に記憶されていないと判断された場合に印刷条件として設定されるデフォルト設定が記憶されているので、取得した現ステータス情報が不明な情報であっても、印刷条件が設定されるという効果がある。
【００２０】
請求項６記載の画像処理装置によれば、請求項２から５のいずれかに記載の画像処理装置の奏する効果に加え、初期設定手段により設定された印刷条件のうち少なくとも一部が、ユーザ操作に応じて変更されるので、ユーザの要求に応じた印刷条件での印刷が可能であるという効果がある。
【００２１】
請求項７記載の画像処理装置によれば、請求項２から６のいずれかに記載の画像処理装置の奏する効果に加え、印刷初期設定記憶手段から読み出された初期設定が印刷条件として設定されたことを条件として、その設定された初期設定が表示されるので、自動的に設定された印刷条件を、ユーザが視認することができるという効果がある。
【００２２】
請求項８記載の画像処理装置によれば、請求項１から７のいずれかに記載の画像処理装置の奏する効果に加え、ドキュメントのステータス情報を記憶するドキュメント管理データベースを備え、そのドキュメント管理データベースのステータス情報に従い、ドキュメントを管理するドキュメント管理手段と接続されている場合において、印刷対象ドキュメントの種類に対応した印刷条件に変更するユーザの手間を低減すると共に、印刷条件の設定ミスを抑制できるという効果がある。
【００２３】
請求項９記載の画像処理装置によれば、請求項１から８のいずれかに記載の画像処理装置の奏する効果に加え、印刷対象ドキュメントとともにその印刷対象ドキュメントの状態を特定する情報を印刷させることができるので、印刷対象ドキュメントがどのような状態にあるのかを、ユーザは印刷物から容易に判断することができるという効果がある。
【００２４】
請求項１０記載の画像処理プログラムによれば、現ステータス情報取得ステップにより、印刷対象ドキュメントに対応する現ステータス情報が取得され、印刷条件設定ステップにより、その現ステータス情報を用いて印刷条件が設定される。よって、印刷対象ドキュメントに対応した印刷条件に変更するユーザの手間を低減することができると共に、印刷条件の設定ミスを抑制できるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、本発明の好ましい実施形態について、添付図面を参照して説明する。図１は、本発明の画像処理装置の一実施形態であるクライアントパーソナルコンピュータ１０（以下、クライアントＰＣ１０と称する）を含む印刷システム１の全体構成を示すブロック図である。図１に示されるような印刷システム１は、クライアントＰＣ１０と、ドキュメント
管理システム３０と、プリンタ４０とから構成されている。
【００２６】
クライアントＰＣ１０は、後述する印刷実行処理（図７参照）によって、ドキュメント管理システム３０に蓄積されたドキュメントを読み出し、プリンタ４０にて印刷させる装置である。ここで、「ドキュメント」とは、文書データ作成ソフト、表計算ソフト、グラフィックデザインソフトなどの各種ソフトを用いて作成されたデータである。
【００２７】
ドキュメント管理システム３０は、ドキュメントが蓄積されるサーバであって、蓄積したドキュメントを種類別に管理するためのステータス情報を、各ドキュメントに付している。本実施形態のドキュメント管理システム３０では、一例として、作業の進行程度を表すステータス情報「Ｗｒｉｔｉｎｇ（編集中）」、「ＣｈｅｃｋＳｅｎｔｅｎｃｅ（文書校正中）」、「ＣｈｅｃｋＧｒａｐｈｉｃ（グラフィック校正中）」、「Ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ（完成）」を用いて、各ドキュメントを作業の進行程度別に、分類し管理するものとして説明する。
【００２８】
クライアントＰＣ１０は、図１に示すように、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２と、ＲＡＭ１３と、ＨＤＤ１４と、ネットワーク４２を介してドキュメント管理システム３０およびプリンタ４０に接続するネットワーク用インターフェース１５（Ｉ／Ｆ１５）と、入力装置１６と、表示装置１７とを備えている。
【００２９】
ＣＰＵ１１は、このクライアントＰＣ１０を総括的に制御する中央演算処理であり、図４から図８のフローチャートで示す処理を実行するプログラムなどの各種プログラムを実行する。
【００３０】
ＲＯＭ１２は、ＣＰＵ１１により実行される各種制御プログラムや、それらの制御プログラムをＣＰＵ１１により実行する上で必要なデータなどを格納した書き換え不能なメモリである。
【００３１】
ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１により実行される各種処理に必要なデータやプログラムを一時的に記憶するためのメモリであり、印刷条件メモリ１３１を備える。なお、印刷条件メモリ１３１については、図３（ｃ）を参照して説明する。
【００３２】
ハードディスクドライブ１４（以下、ＨＤＤ１４と称する）は記憶装置であり、プリンタドライバ１４１と、ドキュメント管理システム情報メモリ１４２（以下、ＤＭＳ情報メモリ１４２と称する）と、アクセス設定メモリ１４３と、ステータス情報一覧メモリ１４４と、印刷初期設定メモリ１４５とを備える。プリンタドライバ１４１は、図４から図８のフローチャートで示す処理を実行するプログラムであり、印刷対象のドキュメントを、プリンタ４０で処理可能な印刷データに変換するプログラムである。
【００３３】
ＤＭＳ情報メモリ１４２は、ドキュメント管理システム３０を特定するための情報を格納するメモリである。アクセス設定メモリ１４３は、ドキュメント管理システム３０にアクセスするためのアドレスを格納するメモリである。ＤＭＳ情報メモリ１４２およびアクセス設定メモリ１４３の詳細については、図２を参照して後述する。
【００３４】
ステータス情報一覧メモリ１４４は、ドキュメント管理システム３０において用いられるステータス情報の一覧を格納するメモリである。このステータス情報一覧メモリ１４４の詳細については、図３（ａ）を参照して後述する。
【００３５】
印刷初期設定メモリ１４５は、ドキュメント管理システム３０において用いられるステータス情報と、印刷条件の初期設定（以下、印刷条件初期設定という）とを対応付けて記
憶するメモリである。なお、印刷初期設定メモリ１４５の詳細については、図３（ｂ）を参照して後述する。
【００３６】
Ｉ／Ｆ１５は、クライアントＰＣ１０をネットワーク４２に接続し、ドキュメント管理システム３０またはプリンタ４０とクライアントＰＣ１０との間における、ネットワーク４２を経由したデータの入出力を制御するものである。
【００３７】
入力装置１６は、クライアントＰＣ１０にデータ又はコマンドを入力するものであり、キーボード、マウスなどにより構成されている。表示装置１７は、クライアントＰＣ１０で実行される処理内容や入力されたデータなどを視覚的に確認するために、文字や画像などを表示するものであり、例えば、ＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイなどにより構成される。
【００３８】
図１に示すように、上述したＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２と、ＲＡＭ１３と、ＨＤＤ１４と、Ｉ／Ｆ１５と、入力装置１６と、表示装置１７とは、バスライン１８を介して互いに接続されている。
【００３９】
一方、ネットワーク４２を介して上述したクライアントＰＣ１０に接続されているドキュメント管理システム３０は、ＣＰＵ３１と、ＲＯＭ３２と、ＲＡＭ３３と、ＨＤＤ３４と、ネットワーク４２を介してクライアントＰＣ１０に接続するネットワーク用インターフェース３５（Ｉ／Ｆ３５）とを備えている。
【００４０】
ドキュメント管理システム３０における上記のような構成において、ＣＰＵ３１は、ドキュメント管理システム３０の動作を制御するものであり、各種プログラムを実行する。ＲＯＭ３２は、ドキュメント管理システム３０の動作を制御するためのプログラムなどが格納されたメモリであり、ＲＡＭ３３は、ＣＰＵ３１の処理に必要なデータなどを一時的に記憶するための読み書き可能なメモリである。
【００４１】
ハードディスクドライブ３４（以下、ＨＤＤ３４と称する）は記憶装置であり、ドキュメントを蓄積するドキュメント保存メモリ３４１と、ドキュメント管理データベース３４２とを備える。このドキュメント管理データベース３４２は、ドキュメント保存メモリ３４１に蓄積されたドキュメントの名前、その蓄積日付、ドキュメント作成を行った人の情報、ステータス情報、ステータス情報の意味を表すステータスコメントなどを管理するデータベースである。ドキュメント管理システム３０は、このドキュメント管理データベース３４２に従って、ドキュメント保存メモリ３４１に蓄積されたドキュメントを、ステータス情報毎に分類し、管理する。
【００４２】
Ｉ／Ｆ３５は、ドキュメント管理システム３０をネットワーク４２に接続し、ネットワーク４２を経由したクライアントＰＣ１０とのデータの入出力を制御するものである。
【００４３】
図１に示すように、上述したＣＰＵ３１と、ＲＯＭ３２と、ＲＡＭ３３と、ＨＤＤ３４と、Ｉ／Ｆ３５とは、バスライン３６を介して互いに接続されている。
【００４４】
上記のように構成された印刷システム１によれば、クライアントＰＣ１０において、ドキュメント管理システム３０に蓄積されたドキュメントのうちのいずれかが、印刷対象ドキュメントとして指定されると、クライアントＰＣ１０は、その印刷対象ドキュメントの印刷をプリンタ４０に実行させる。
【００４５】
なお、図１には、１台のクライアントＰＣ１０がネットワーク４２に接続された状態が図示されているが、ドキュメント管理システム３０に接続されるクライアントＰＣ１０の台数は、１台に限らず複数台であってもよい。また、プリンタ４０は、ネットワーク４２
を介さずに、クライアントＰＣ１０と直接接続されたものであってもよい。
【００４６】
図２（ａ）は、ＤＭＳ情報メモリ１４２の構成を模式的に示す図である。図２（ａ）に示すように、ＤＭＳ情報メモリ１４２には、ネットワーク４２を介して接続されたドキュメント管理システム３０を特定するためのＤＭＳ情報が記憶される。本実施形態では、ＤＭＳ情報として、ドキュメント管理システム３０のメーカー名、名称（ＤＭＳ名）、バージョン、使用者などが登録されるものとして説明する。これらのＤＭＳ情報は、プリンタドライバ１４１の初期設定時、あるいは、ドキュメント管理システム３０の変更時に、ユーザが、キーボードなどの入力装置１６から入力することにより、ＤＭＳ情報メモリ１４２に登録される。
【００４７】
図２（ｂ）は、アクセス設定メモリ１４３の構成を模式的に示す図である。図２（ｂ）に示すように、アクセス設定メモリ１４３は、「ＤＭＳステータス情報一覧取得用ＵＲＬ（ｕｎｉｆｏｒｍ  ｒｅｓｏｕｒｃｅ  ｌｏｃａｔｏｒ）」と、「ＤＭＳ現ステータス情報取得用ＵＲＬ」とを記憶する。「ＤＭＳステータス情報一覧取得用ＵＲＬ」は、ドキュメント管理システム３０で用いられるステータス情報の一覧を取得するためのアドレスである。クライアントＰＣ１０からこの「ＤＭＳステータス情報一覧取得用ＵＲＬ」にアクセスすると、ドキュメント管理システム３０で用いられるステータス情報の一覧が、クライアントＰＣ１０に対し返却される。
【００４８】
「ＤＭＳ現ステータス情報取得用ＵＲＬ」は、印刷対象ドキュメントのステータス情報（以下、現ステータス情報という）を取得するためのアドレスである。このアドレスの末尾に印刷対象ドキュメント名を付加してアクセスすると、ドキュメント管理システム３０からクライアントＰＣ１０に対し、現ステータス情報が返却される。なお、ＤＭＳステータス情報一覧取得用ＵＲＬおよびＤＭＳ現ステータス情報取得用ＵＲＬは、プリンタドライバ１４１の初期設定時、あるいは、ドキュメント管理システム３０の変更時に、キーボードなどの入力装置１６からユーザが入力することにより、アクセス設定メモリ１４３に登録される。
【００４９】
図３（ａ）は、ステータス情報一覧メモリ１４４の構成を模式的に示す図である。このステータス情報一覧メモリ１４４には、ＤＭＳ情報メモリ１４２に登録されたドキュメント管理システム３０において用いられるステータス情報の一覧が記憶される。上述した「ＤＭＳステータス情報一覧取得用ＵＲＬ」にアクセスすることにより、ドキュメント管理システム３０で用いられるステータス情報の一覧、本実施例では、「Ｗｒｉｔｉｎｇ」、「ＣｈｅｃｋＳｅｎｔｅｎｃｅ」、「ＣｈｅｃｋＧｒａｐｈｉｃ」、「Ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ」が取得されると、このステータス情報一覧メモリ１４４に格納される。
【００５０】
また、ステータス情報一覧メモリ１４４には、各ステータス情報の意味を表すステータスコメントが、各ステータス情報に対応付けて記憶される。すなわち、ステータス情報「Ｗｒｉｔｉｎｇ」は、編集中のドキュメントであることを意味し、「ＣｈｅｃｋＳｅｎｔｅｎｃｅ」は、文字校正中のドキュメントであることを意味し、「ＣｈｅｃｋＧｒａｃｈｉｃ」は、グラフィック校正中のドキュメントであることを意味し、「Ｃｏｍｐｌｅｔｅ」は、完成したドキュメントであることを意味している。なお、明細書中の以下の説明では、各ステータス情報の意味を分かりやすくするために、各ステータス情報については、かっこ書きでそのステータス情報の意味を記載することとする。これらステータスコメントは、上述した「ＤＭＳステータス情報一覧取得用ＵＲＬ」にアクセスすることにより、ステータス情報の一覧とともに取得してもよいし、ユーザによる入力装置１６の操作により入力されてもよい。
【００５１】
図３（ｂ）は、印刷初期設定メモリ１４５の構成を模式的に示す図である。この印刷初期設定メモリ１４５は、ステータス情報一覧メモリ１４４に格納されたステータス情報の各々に対し、ステータスコメントおよび印刷条件の初期設定を対応付けて記憶するメモリである。上述した「ＤＭＳ現ステータス情報取得用ＵＲＬ」にアクセスすることにより、現ステータス情報が取得されると、その現ステータス情報に対応する印刷条件初期設定が、この印刷初期設定メモリ１４５から読み出され、後述する印刷条件メモリ１３１（図３（ｃ）参照）に設定される。なお、印刷初期設定メモリ１４５に記憶されるステータスコメントは、ステータス情報一覧メモリ１４４に記憶されたものでもよいし、ユーザによる入力装置１６の操作により入力されたものでもよい。
【００５２】
なお、本実施形態では、印刷条件初期設定として、カラー印刷かモノクロ印刷かを表す「カラー設定」、１枚の記録用紙に何頁分のデータを印刷するかを表す「ページ設定」、記録用紙の種類を表す「メディア」とが、印刷初期設定メモリ１４５に記憶されているものとして説明する。図３（ｂ）に示すように、ステータス情報「Ｗｒｉｔｉｎｇ（編集中）」に対しては、印刷条件初期設定として、「モノクロ印刷」、「４ｉｎ１（すなわち、４頁分のデータを１枚の記録用紙に印刷すること）」、「普通紙」が対応付けられている。編集中のドキュメントは、たとえ印刷される場合であっても、それは作業途中の確認用である可能性が高く、その場合、確認後は廃棄されるので、ユーザは低コストな印刷条件を希望していることが予想される。よって、例えば、ステータス情報「Ｗｒｉｔｉｎｇ（編集中）」については、図３（ｂ）に示すように、印刷コストが安価な印刷条件を対応付けておく。このようにすれば、印刷コストが安価な印刷条件が初期設定され、ユーザ自身が印刷条件を変更する手間を低減できると共に、印刷条件の設定ミスを抑制することができる。
【００５３】
また、図３（ｂ）に示すように、ステータス情報「Ｃｏｍｐｌｅｔｅ（完成）」に対しては、印刷条件初期設定として、「カラー印刷」、「１ｉｎ１（すなわち、１頁分のデータを１枚の記録用紙に印刷すること）」、「光沢紙」が対応付けられている。完成済みのドキュメントが印刷される場合、それは、例えば、印刷物の最終チェック用であったり、客先などに提出する印刷物である可能性が高いので、ユーザは、最上の状態での印刷条件を希望していることが予想される。よって、ステータス情報が「Ｃｏｍｐｌｅｔｅ（完成）」については、高画質の印刷がされる印刷条件を対応付けておくことにより、その印刷条件が初期設定され、ユーザ自身が印刷条件を変更する手間を低減することができる。
【００５４】
また、図３（ｂ）に示すように、印刷初期設定メモリ１４５には、ステータス情報一覧メモリ１４４（図３（ａ）参照）にはないステータス情報「ｄｅｆａｕｌｔ（デフォルト設定）」についても、印刷条件の初期設定が対応付けられている。取得した現ステータス情報（すなわち、印刷対象ドキュメントのステータス情報）が、印刷初期設定メモリ１４５に記憶されたステータス情報のいずれにも該当しない場合には、この「ｄｅｆａｕｌｔ」に対応付けられた印刷条件初期設定が、印刷条件メモリ１３１に設定される。これにより、取得した現ステータス情報が不明な情報である場合においても、所定の印刷条件を初期設定することができる。
【００５５】
図３（ｃ）は、印刷条件メモリ１３１の構成を模式的に示す図である。印刷条件メモリは、設定された印刷条件を格納するメモリである。印刷条件メモリ１３１には、まず、印刷初期設定メモリ１４５から読み出された印刷条件初期設定が書き込まれる。この最初に書き込まれた初期設定に対し、ユーザから所定の変更指示操作があれば、そのユーザからの操作に従って、この印刷条件メモリ１３１の内容が変更される。プリンタドライバ１４１は、この印刷条件メモリ１３１に記憶された印刷条件に従って、プリンタ４０に印刷対象ドキュメントを印刷させる。
【００５６】
次に、図４から図８のフローチャートを参照して、上記のように構成されるクライアントＰＣ１０において実行される処理について説明する。
【００５７】
図４は、クライアントＰＣ１０で実行される各種設定処理のフローチャートである。この各種設定処理は、クライアントＰＣ１０に電源が投入されると起動する処理であり、まず、プリンタドライバの初期設定をするか否かを確認する（Ｓ２）。プリンタドライバの
初期設定をする場合（Ｓ２：Ｙｅｓ）、ユーザから入力されたＤＭＳ情報を、ＤＭＳ情報メモリ１４２（図２（ａ）参照）に格納する（Ｓ４）。また、ユーザから入力されたステータス情報一覧取得用ＵＲＬを、アクセス設定メモリ１４３（図２（ｂ）参照）に格納し（Ｓ６）、ユーザから入力された現ステータス情報取得用ＵＲＬを、アクセス設定メモリ１４３に格納する（Ｓ８）。
【００５８】
次に、印刷初期設定変更処理（図５参照）の実行が、ユーザから指示されたか否かを確認する（Ｓ１０）。印刷初期設定変更処理の実行が指示されない場合（Ｓ１０：Ｎｏ）、クライアントＰＣに搭載されたオペレーションシステム（ＯＳ）の終了ボタンが押下されたか否かを判断する（Ｓ１４）。ＯＳの終了ボタンが押下されない場合（Ｓ１４：Ｎｏ）、Ｓ２に戻り処理を繰り返す。
【００５９】
このようにして処理を繰り返す内に、印刷初期設定変更処理の実行が、ユーザから指示されると（Ｓ１０：Ｙｅｓ）、次に、図５を参照して説明する印刷初期設定変更処理を実行し（Ｓ１２）、Ｓ１４の処理に移行し、ＯＳの終了ボタンが押下されるまで処理を繰り返す。
【００６０】
図５は印刷初期設定変更処理を示すフローチャートである。この印刷初期設定変更処理は、印刷初期設定メモリ１４５（図３（ｂ）参照）に、ステータス情報と、そのステータス情報に対応する印刷条件初期設定とを新たに登録する処理である。
【００６１】
まず、ステータス情報一覧を取得し、ステータス情報一覧メモリ１４４（図３（ａ）参照）に格納する。具体的には、ＤＭＳステータス情報一覧取得用ＵＲＬ（図２（ｂ））にアクセスすると、ドキュメント管理システム３０からクライアントＰＣ１０に対し、ステータス情報一覧が返却されるので、これによりステータス情報一覧を取得することができる。
【００６２】
次に、取得したステータス情報一覧の中に、印刷初期設定メモリ１４５（図３（ｂ）参照）に記憶されていない未設定ステータス情報があるか否かを判断する。取得したステータス情報一覧に、未設定ステータス情報が含まれていれば（Ｓ１２４：Ｙｅｓ）、印刷初期設定メモリ１４５の内容に、その未設定ステータス情報を追加して、表示装置１７に一覧表示する（Ｓ１２６）。この時点においては、未設定ステータス情報に対応する印刷条件初期設定は存在しないので、表示画面上では、対応する項目がブランクとされる。一方、取得したステータス情報一覧に、未設定ステータス情報が含まれていなければ（Ｓ１２４：Ｎｏ）、印刷初期設定メモリ１４５の内容を、表示装置１７に一覧表示する（Ｓ１２７）。
【００６３】
次に、新たな印刷条件初期設定を登録し、または既に登録されている印刷条件初期設定を変更する印刷初期設定作成処理を実行し（Ｓ１２８）、処理を終了する。
【００６４】
印刷初期設定変更処理によれば、例えば、ドキュメント管理システム３０側で用いるステータス情報に変更があった場合や、以前とは異なるドキュメント管理システム３０と接続される場合であっても、クライアントＰＣ１０側の処理により、変更後のドキュメント管理システム３０に応じて、印刷初期設定メモリ１４５の内容を変更することができる。
【００６５】
図６を参照して、印刷初期設定作成処理について説明する。図６は、印刷初期設定作成処理を示すフローチャートである。この印刷初期設定作成処理は、表示装置１７に、印刷初期設定メモリ１４５の内容が一覧表示されている状態で実行される。
【００６６】
まず、ＤＭＳ情報メモリ１４２（図２（ａ）参照）に登録されているＤＭＳ情報に基づ
いて、参考プロファイルを取得する（Ｓ１２８２）。ここで、参考プロファイルとは、ステータス情報の各々に対し、予め定められた印刷条件初期設定のことであり、例えば、プリンタドライバ１４１を開発、販売した製造業者等（プリンタベンダー）により提供される。すなわち、ドキュメント管理システム３０として用いることができるサーバは、各社から様々な種類のものが提供されており、各ドキュメント管理システムはそれぞれ独自のステータス情報を用いてドキュメントを管理している。例えば、本実施形態では、作業の進行程度別にドキュメントを分類、管理するドキュメント管理システム３０を例にとって説明しているが、他のドキュメント管理システム３０では、例えば、各ドキュメントの重要度によってドキュメントを分類、管理しているかもしれず、その場合、全く別のステータス情報が付されることとなる。
【００６７】
このような多種多様のドキュメント管理システムに対応するために、本実施形態では、クライアントＰＣ１０が参考プロファイルを取得する際には、ＤＭＳ情報を用いて、クライアントＰＣ１０が利用するドキュメント管理システム３０を特定し、そのドキュメント管理システム３０で用いられるステータス情報と対応した参考プロファイルを取得する。
【００６８】
具体的には、例えば、ＤＭＳ情報をキーとして、プリンタドライバ１４１に内蔵されている参考プロファイルを検索して取得するようにしても良い。または、プリンタベンダーが複数種類の参考プロファイルをクライアントＰＣ１０へ提供し、クライアントＰＣ１０側で、目的とする参考プロファイルのみを指定して取り込んでも良い。また、プリンタベンダーがウェブ上で公開する参考プロファイルのＵＲＬを指定して、目的とする参考プロファイルを取り込むようにしても良い。
【００６９】
次に、ＤＭＳ情報に対応する参考プロファイルがあったか否かを判断する（Ｓ１２８４）。ＤＭＳ情報に対応する参考プロファイルがなかった場合（Ｓ１２８４：Ｎｏ）、ユーザに対し印刷条件初期設定の入力を促し、ユーザから印刷条件初期設定が入力された場合は、その入力された印刷条件初期設定を、ステータス情報に対応付けて印刷初期設定メモリ１４５（図３（ｂ）参照）に記憶させ（Ｓ１２９４）、印刷初期設定作成処理を終了する。
【００７０】
一方、ＤＭＳ情報に対応する参考プロファイルがあった場合（Ｓ１２８４：Ｙｅｓ）、取得した参考プロファイルを表示装置１７に表示し（Ｓ１２８６）、その参考プロファイルを適用するか否かをユーザに問い合わせる（Ｓ１２８８）。参考プロファイルを適用しない場合（Ｓ１２８８：Ｎｏ）、ユーザに対し印刷条件初期設定の入力を促し、印刷条件の初期設定がユーザから入力された場合は、その入力された印刷条件初期設定をステータス情報に対応付けて印刷初期設定メモリ１４５に記憶させ（Ｓ１２９４）、印刷初期設定作成処理を終了する。
【００７１】
一方、参考プロファイルの適用をユーザが選択した場合（Ｓ１２８８：Ｙｅｓ）、参考プロファイルをステータス情報に対応付け、印刷初期設定メモリ１４５に記憶する（Ｓ１２９０）。そして、表示装置１７に一覧表示された印刷初期設定メモリ１４５の内容を、新たな内容に更新して表示する（Ｓ１２９２）。そして、ユーザに対し印刷条件初期設定の入力を促し、ユーザから印刷条件初期設定が入力された場合は、その入力された印刷条件初期設定をステータス情報に対応付けて印刷初期設定メモリ１４５に記憶させ（Ｓ１２９４）、印刷初期設定作成処理を終了する。
【００７２】
この印刷初期設定作成処理によれば、ドキュメント管理システム３０から取得したステータス情報の各々に対し、対応する印刷条件初期設定を作成し、印刷初期設定メモリ１４５に記憶させることができる。
【００７３】
また、ステータス情報の各々に対し、既定の参考プロファイルが取得され、その参考プロファイルが印刷初期設定メモリ１４５に記憶される場合は、ステータス情報に応じた印刷条件初期設定を容易に作成することができる。
【００７４】
次に、図７および図８を参照して、クライアントＰＣ１０において、ユーザから印刷指示がされた場合の処理について説明する。
【００７５】
図７は、クライアントＰＣ１０において実行される印刷実行処理（Ｓ２０）を示すフローチャートである。この印刷実行処理（Ｓ２０）は、クライアントＰＣ１０において、いずれかのドキュメントが指定され、その指定したドキュメントの印刷指示がされた場合に実行される処理である。
【００７６】
まず、ドキュメント管理システム３０に蓄積されたドキュメントの印刷が指示されたか否かを判断する（Ｓ２２）。ドキュメント管理システム３０に蓄積されたドキュメントの印刷ではない場合（Ｓ２２：Ｎｏ）、印刷実行処理を終了する。なお、ドキュメント管理システム３０に蓄積されたドキュメント以外のドキュメントを印刷する場合については、公知の印刷処理が実行されるので、図示および説明を省略する。
【００７７】
ドキュメント管理システム３０に蓄積されたドキュメントの印刷が指示された場合（Ｓ２２：Ｙｅｓ）、図９（ａ）に示す印刷ダイアログ１７１を、表示装置１７に表示する（Ｓ２３）。
【００７８】
図９（ａ）は、表示装置１７に表示される印刷ダイアログ１７１の一例を示す図である。図９（ａ）に示すように、ユーザは、印刷ダイアログ１７１から印刷開始ページ、印刷終了ページ、印刷部数を設定することができる。また、印刷ダイアログ１７１は、その設定での印刷を実行する場合に押下（クリック）される実行キー１７１１、印刷をキャンセルする場合に押下されるキャンセルキー１７１２、設定された印刷条件をユーザが視認したい場合に押下される詳細キー１７１３が表示される。
【００７９】
図７に戻り説明する。次に、印刷条件を印刷条件メモリ１３１（図３（ｃ）参照）に設定する印刷条件設定処理を実行する（Ｓ２４）。この印刷条件設定処理（Ｓ２４）については、図８を参照して後述する。
【００８０】
次に、その印刷条件での印刷を実行するかキャンセルするかをユーザに問い合わせる（Ｓ２６）。ユーザによって、印刷ダイアログ１７１のキャンセルキー１７１２（図９（ａ）参照）が押下され、印刷のキャンセルが選択された場合（Ｓ２６：キャンセル）、印刷実行処理を終了する。
【００８１】
一方、ユーザによって、印刷ダイアログの実行キー１７１１（図９（ａ）参照）が押下され、その印刷条件での印刷実行が選択された場合（Ｓ２６：実行）、印刷条件メモリ１３１に記憶された印刷条件に従って、印刷対象ドキュメントをプリンタ４０に印刷させる（Ｓ２８）。
【００８２】
図８は、印刷条件設定処理（Ｓ２４）を示すフローチャートである。この印刷条件設定処理は、印刷対象ドキュメントのステータス情報（現ステータス情報）を用いて、印刷条件を設定する処理である。
【００８３】
まず、現ステータス情報を取得する（Ｓ２４２）。具体的には、クライアントＰＣ１０が、「ＤＭＳ現ステータス情報取得用ＵＲＬ」（図２（ｂ）参照）の末尾に印刷対象ドキュメント名を付加してドキュメント管理システム３０にアクセスすると、ドキュメント管
理システム３０からクライアントＰＣ１０に対し、現ステータス情報が返却されるので、これにより現ステータス情報を取得できる。
【００８４】
次に、取得した現ステータス情報が、印刷初期設定メモリ１４５に記憶されているか否かを判断する（Ｓ２４４）。現ステータス情報が、印刷初期設定メモリ１４５に記憶されていると判断された場合（Ｓ２４４：Ｙｅｓ）、取得した現ステータスに対応する印刷条件初期設定を、印刷初期設定メモリ１４５（図３（ｂ）参照）から読み出し、印刷条件として、印刷条件メモリ１３１に設定する（Ｓ２４６）。
【００８５】
一方、現ステータス情報が、印刷初期設定メモリ１４５に記憶されていないと判断された場合（Ｓ２４４：Ｎｏ）、ステータス情報「ｄｅｆａｕｌｔ（デフォルト設定）」に対応付けられた印刷条件初期設定を読み出し、印刷条件として、印刷条件メモリ１３１に設定する（Ｓ２４８）。このように、取得した現ステータス情報が不明な情報であっても、印刷条件初期設定が印刷条件メモリ１３１に設定される。
【００８６】
このようにして、印刷初期設定メモリ１４５から読み出された印刷条件初期設定が、印刷条件メモリ１３１に設定されると、次に、印刷条件メモリ１３１に設定された印刷条件を読み出し、表示装置１７に表示する（Ｓ２５０）。
【００８７】
図９（ｂ）は、表示装置１７に表示される印刷条件ポップアップ１７２の一例を示す図である。図９（ｂ）に示すように、表示装置１７には、印刷ダイアログ１７１が継続して表示されていると共に、クライアントＰＣ１０の表示装置１７の画面右下隅には、印刷条件メモリ１３１に設定された印刷条件を記述した印刷条件ポップアップ１７２を表示する。このようにすれば、印刷ダイアログ１７１の詳細キー１７１３を押下しなくても、現ステータス情報に基づいて自動的に設定された印刷条件を、ユーザが視認することができる。
【００８８】
図８に戻り説明する。次に、印刷ダイアログ１７１の詳細キー１７１３が押下されたか否かを判断する（Ｓ２５２）。詳細キー１７１３が押下されない場合（Ｓ２５２：Ｎｏ）、すなわち、印刷条件ポップアップ１７２に表示された印刷条件を見たユーザが、その印刷条件で良いと判断し、印刷条件の変更を希望しない場合、印刷条件設定処理を終了する。
【００８９】
一方、印刷ダイアログ１７１の詳細キー１７１３が押下された場合（Ｓ２５２：Ｙｅｓ）、印刷ダイアログ１７１（図９（ａ）参照）に印刷条件メモリ１３１の内容、すなわち現在設定されている印刷条件を表示する（Ｓ２５４）。そして、その表示した印刷条件の変更が、ユーザから指示されたか否かを判断する（Ｓ２５６）。そして、印刷条件の変更がユーザから指示されない場合（Ｓ２５６：Ｎｏ）、印刷条件設定処理を終了する。
【００９０】
一方、表示した印刷条件の変更が、ユーザから指示された場合（Ｓ２５６：Ｙｅｓ）、印刷条件メモリ１３１に記憶された印刷条件をユーザ指示に従って変更し（Ｓ２５８）、印刷条件設定処理を終了する。
【００９１】
印刷条件設定処理によれば、現ステータス情報に対応した印刷条件初期設定を、印刷条件メモリ１３１に設定することができる。すなわち、印刷対象ドキュメントの種類に対応した印刷条件初期設定が、最初に印刷条件メモリ１３１に設定されるので、その最初に設定された印刷条件をそのまま利用できる場合が多く、印刷条件を変更するユーザの手間を低減することができると共に、印刷条件の設定ミスも抑制することができる。
【００９２】
また、印刷初期設定メモリ１４５から読み出されて印刷条件メモリ１３１に設定された
印刷条件は、ユーザ操作に応じて適宜変更され得るので、ユーザの要求に応じた印刷条件で、印刷対象ドキュメントを印刷することができる。
【００９３】
また、印刷初期設定メモリ１４５から読み出された印刷条件初期設定が、印刷条件メモリ１３１に設定されたことを条件として、その設定された印刷条件初期設定が表示装置１７にポップアップ表示される（図９（ｂ）参照）。よって、ユーザは、印刷ダイアログ１７１の詳細キー１７１３を押下するなどの操作無しで、現ステータス情報に基づいて自動的に設定された印刷条件を視認することができる。
【００９４】
以上、実施形態に基づき本発明を説明したが、本発明は上述した実施例に何ら限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々の改良変更が可能であることは容易に推察できるものである。
【００９５】
例えば、上記実施形態では、ドキュメント管理システム３０は、作業の進行程度を表すステータス情報「Ｗｒｉｔｉｎｇ（編集中）」、「ＣｈｅｃｋＳｅｎｔｅｎｃｅ（文書校正中）」、「ＣｈｅｃｋＧｒａｐｈｉｃ（グラフィック校正中）」、「Ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ（完成）」を用いて各ドキュメントを分類し管理するものであるとして説明したが、他のステータス情報を用いてドキュメントを管理するドキュメント管理システムに接続する場合であっても、本発明は適用可能である。
【００９６】
また、上記実施形態では、図３（ｂ）に示すように、印刷条件初期設定として、「カラー設定」、「ページ設定」、「メディア」とが、印刷初期設定メモリ１４５に記憶されている実施形態として記載したが、この３つの設定項目に限るものではない。例えば、上記３つの設定項目以外に、ステータス情報に対応付けて記憶されたステータスコメントを印刷するか否かを設定する「ステータス印刷」といった項目を印刷初期設定メモリ１４５に記憶してもよい。そのようにすれば、例えば、図３（ｂ）に示すように、ステータス情報「Ｗｒｉｔｉｎｇ」に対して、「ステータス印刷」の設定項目として「ＹＥＳ」、すなわち、ステータス情報に対応付けて記憶されたステータスコメントを印刷すると設定されていた場合には、印刷物には、「編集中」というステータスコメントが印刷されることになる。
【００９７】
このように、ドキュメントに対する作業の進行程度を示すステータスコメントをドキュメントとともに印刷することで、印刷されたドキュメントが、どの程度作業が進行したものかを、ユーザは印刷物から容易に判断することができる。
【００９８】
なお、ステータスコメントに替えて、ステータス情報を印刷するように構成されていてもよい。
【００９９】
一方、「ステータス印刷」の設定項目として「ＮＯ」、すなわち、ステータス情報に対応付けて記憶されたステータスコメントを印刷しないと設定されていた場合には、ステータスコメントを印刷することなく、他の印刷条件初期設定に従ったドキュメント印刷を行なうよう設定される。例えば、ステータス情報が「Ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ」のドキュメント印刷であれば、その印刷物は、前述したように、客先などに提出される印刷物である可能性が高いので、印刷条件初期設定の「ステータス印刷」の設定としては、ステータスコメントが印刷されない「ＮＯ」が設定されていることが望ましい。しかしながら、同じく前述したように、ステータス情報が「Ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ」のドキュメント印刷物は、最終チェック用に利用される場合もある。ユーザは、印刷物を最終チェック用のものとして判別するために、ステータス情報に対応付けて記憶されたステータスコメントを印刷したいと考える場合がある。係る場合には、図８のＳ２５８の処理により、「ステータス印刷」の設定を「ＮＯ」から「ＹＥＳ」と変更されるとよい。
【０１００】
なお、印刷されるステータスコメントは、ウォーターマーク、すなわち、「すかし」として印刷されたり、ドキュメントの印刷されない余白部分などに印刷されたりするとよい。そのように印刷することで、ドキュメント本来の体裁を崩すことなく、また、ユーザによる印刷ドキュメントの読みやすさを妨げることがない。
【０１０１】
以上のように、ドキュメントのステータス情報に応じた印刷条件が初期設定されることでユーザによる印刷条件の設定ミスを抑制できる上、必要に応じてユーザによって柔軟に初期設定を変更できるので、ユーザの好みや印刷状況に応じて好適な印刷物を提供できる。
【０１０２】
図１０（ａ）は、実施形態とは異なるステータス情報を用いてドキュメントを管理するドキュメント管理システムに、クライアントＰＣ１０が接続された場合に、印刷初期設定メモリ１４５に記憶される印刷条件初期設定を示す図である。
【０１０３】
ドキュメント管理システム３０が、各ドキュメントの公開の程度を表すステータス情報「Ｐｕｂｌｉｃ（一般公開）」、「ＯｎｌｙＩｎＭａｎａｇｅｒ（マネージャのみ公開）」、「ＯｎｌｙＩｎＣｏｍｐａｎｙ（社外秘）」を用いて各ドキュメントを分類するものである場合、図１０（ａ）に示すように、それらのステータス情報に対応した印刷条件初期設定が対応付けられる。ここで、図１０（ａ）に示す印刷条件「社外秘マーク」とは、ウォーターマーク、すなわち「すかし」を印刷するか否かを定める条件である。印刷条件「社外秘マーク」に対し、「極秘文書を印刷」と設定されていれば、「極秘文書」の文字がウォーターマーク印刷される。また、印刷条件「社外秘マーク」に対し、「社外秘を印刷」と設定されていれば、「社外秘」の文字がウォーターマーク印刷される。このようにすれば、秘密性の高いドキュメントに関しては、ウォーターマークが印刷されるように、印刷条件を初期設定することができる。
【０１０４】
また、上述した実施形態では、印刷初期設定メモリ１４５から読み出されて、印刷条件メモリ１３１に設定された印刷条件は、ユーザ操作に応じて変更可能であった。これに代えて、印刷条件メモリ１３１に設定された印刷条件のうち、一部は変更禁止とするように構成してもよい。
【０１０５】
図１０（ｂ）は、印刷条件メモリ１３１の構成を模式的に示す図であり、さらに、印刷条件メモリ１３１に設定される印刷条件のうち、変更禁止とされる条件を、グレー色で示した図である。例えば、印刷対象ドキュメントのステータス情報が、「ＯｎｌｙＩｎＭａｎａｇｅｒ（マネージャのみ公開）」である場合、印刷条件として「カラー印刷」、「２ｉｎ１（すなわち、２頁分のデータを１枚の記録用紙に印刷すること）」、「極秘文書を印刷」が印刷条件メモリ１３１に設定される。このうち、例えば、ウォーターマーク印刷に関する印刷条件「極秘文書を印刷」に関しては、変更禁止とする。その結果、ステータス情報が、「ＯｎｌｙＩｎＭａｎａｇｅｒ（マネージャのみ公開）」のドキュメントについては、必ず、ウォーターマークとして、「極秘文書」との文字が印刷されることとなる
。
【０１０６】
このようにすれば、現ステータス情報に応じた印刷条件が初期設定されることに加えて、さらに、一部の印刷条件については制限をかけることができる。
【０１０７】
また、この場合にも、上述のように、印刷条件初期設定として、ステータス情報に対応付けて記憶されたステータスコメントを印刷するか否かを設定する「ステータス印刷」といった項目を印刷初期設定メモリ１４５に記憶してもよい。そして、その設定に従い、ステータスコメントをドキュメントとともに印刷するよう設定されるとよい。
【０１０８】
また、上述した実施形態では、現ステータス情報に基づいて、対応する１の印刷条件初期設定が読み出され、印刷条件メモリ１３１に設定されていた。これに対し、例えば、現ステータス情報と、印刷対象ドキュメントを作成したアプリケーションの種類とを用いて、印刷条件メモリ１３１に設定する印刷条件初期設定を選択してもよい。このようにすれば、ステータス情報に加えてアプリケーションの種類を反映した印刷条件初期設定を設定することができる。
【０１０９】
また、上述した実施形態のドキュメント管理システム３０は、ドキュメントのステータス情報を記憶するドキュメント管理データベース３４２（図１参照）を備え、そのドキュメント管理データベース３４２のステータス情報に従い、ドキュメントを管理するものであった。これに代えて、ドキュメント管理システム３０が、蓄積したドキュメントを、単に、フォルダに分類し、フォルダ毎にドキュメントを管理するものであってもよい。この場合、クライアントＰＣ１０は、印刷対象ドキュメントを格納する直近のフォルダ名を現ステータス情報として取得し、その現ステータス情報を用いて、印刷条件を設定するように構成してもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１１０】
【図１】本発明の画像処理装置の一実施形態であるクライアントパーソナルコンピュータを含む印刷システムの全体構成を示すブロック図である。
【図２】（ａ）は、ＤＭＳ情報メモリの構成を模式的に示す図であり、（ｂ）は、アクセス設定メモリの構成を模式的に示す図である。
【図３】（ａ）は、ステータス情報一覧メモリの構成を模式的に示す図であり、（ｂ）は、印刷初期設定メモリの構成を模式的に示す図であり、（ｃ）は、印刷条件メモリの構成を模式的に示す図である。
【図４】クライアントＰＣで実行される各種設定処理のフローチャートである。
【図５】印刷初期設定変更処理を示すフローチャートである。
【図６】印刷初期設定作成処理を示すフローチャートである。
【図７】クライアントＰＣにおいて実行される印刷実行処理を示すフローチャートである。
【図８】印刷条件設定処理を示すフローチャートである。
【図９】（ａ）は、表示装置に表示される印刷ダイアログの一例を示す図であり、（ｂ）は、表示装置に表示される印刷条件ポップアップの一例を示す図である。
【図１０】（ａ）は、実施形態とは異なるステータス情報を用いてドキュメントを管理するドキュメント管理システムに、クライアントＰＣが接続された場合に、印刷初期設定メモリに記憶される印刷条件初期設定を示す図であり、（ｂ）は、印刷条件メモリの構成を模式的に示す図であり、さらに、印刷条件メモリに設定される印刷条件のうち、変更禁止とされる条件を、グレー色で示した図である。
【符号の説明】
【０１１１】
１０                    クライアントＰＣ１０（画像処理装置）
１５                    Ｉ／Ｆ（接続手段）
３０                    ドキュメント管理システム（ドキュメント管理手段）
１４１                  プリンタドライバ（画像処理プログラム）
１４５                  印刷初期設定メモリ（印刷初期設定記憶手段）
Ｓ２４                  印刷条件設定手段、印刷条件設定ステップ
Ｓ２８                  印刷実行手段、印刷実行ステップ
Ｓ１２２                使用ステータス情報取得手段
Ｓ１２８                印刷初期設定作成手段
Ｓ１２８２              既定値取得手段
Ｓ１２９０              既定値設定手段
Ｓ１２９４              初期設定変更手段
Ｓ２４２                現ステータス情報取得手段、現ステータス情報取得ステップ
Ｓ２４４                現ステータス判定手段
Ｓ２４６，Ｓ２４８      初期設定手段
Ｓ２５０                初期設定表示手段
【図１】
2008204435.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2008204435.tif 000009
【図８】
2008204435.tif 000010
【図９】
2008204435.tif 000011
【図１０】
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