(57)【要約】【課題】  紙文書からの読み取りに基づく電子文書に、当該紙文書の元となった電子文書のセキュリティ情報に応じたセキュリティ情報を付与できるようにした文書読取システム、情報処理装置および情報処理プログラムを提供する。【解決手段】  スキャナ５０において紙文書が読み取られると、当該紙文書から読み取られた文書データがセキュリティ処理サーバ６０に送られる。すると、セキュリティ処理サーバ６０は、この文書データから文書ＩＤを取得するとともに、当該文書ＩＤに基づきセキュリティ情報を取得する。この取得が済むとセキュリティ処理サーバ６０は、スキャナ５０から送られてきた文書データに、取得したセキュリティ情報を付与し、この文書データとセキュリティ情報とを含んだ電子文書をクライアント端末１０内の所定の領域に格納する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子文書に関するセキュリティ情報を該電子文書に対応して管理する管理手段と、
前記セキュリティ情報が付与された電子文書を印刷した紙文書から画像情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段により前記紙文書から読み取った画像情報に基づき前記管理手段から該紙文書に対応するセキュリティ情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得したセキュリティ情報及び前記読取手段により前記紙文書から読み取った画像情報に基づき電子文書を作成する作成手段と
を具備する文書読取システム。
【請求項２】
前記作成手段は、
前記取得手段による前記セキュリティ情報の取得に失敗した場合、前記紙文書から読み取った画像情報を破棄する
請求項１記載の文書読取システム。
【請求項３】
前記作成手段は、
前記取得手段による前記セキュリティ情報の取得に失敗した場合、前記紙文書から読み取った画像情報に所定のセキュリティ情報を付与した電子文書を作成する
請求項１記載の文書読取システム。
【請求項４】
セキュリティ情報が付与された電子文書を印刷した紙文書から読み取られた画像情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けた画像情報に基づき前記紙文書に対応するセキュリティ情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得されたセキュリティ情報及び前記受付手段により受け付けられた画像情報に基づき電子文書を作成する作成手段と、
前記作成手段により作成された電子文書を出力する出力手段と
を具備する情報処理装置。
【請求項５】
前記受付手段により受け付けられた画像情報からセキュリティ情報を削除する削除手段
をさらに有し、
前記作成手段は、
前記取得手段により取得されたセキュリティ情報及び前記削除手段によりセキュリティ情報を削除された画像情報に基づき電子文書を作成する
請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
コンピュータを、
セキュリティ情報が付与された電子文書を印刷した紙文書から読み取られた画像情報を受け付ける受付手段、
前記受付手段により受け付けた画像情報に基づき前記紙文書に対応するセキュリティ情報を取得する取得手段、
前記取得手段により取得されたセキュリティ情報及び前記受付手段により受け付けられた画像情報に基づき電子文書を作成する作成手段、
前記作成手段により作成された電子文書を出力する出力手段
として機能させるための情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書読取システム、情報処理装置および情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
企業や官公庁、学校等においては、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等で構成されたネットワークが組まれ、不特定多数のユーザで文書を共有して利用する通信環境が構築されている。
【０００３】
従来、これら共有文書のセキュリティを維持するために、文書のアクセス制御に関する技術が種々提案されており、その代表的なものとして、例えば、ネットワーク上のサーバに格納された文書を文書表示編集ソフトを用いて管理する方法が知られている。この技術では、アクセス権情報、文書復号鍵等をサーバに格納し、文書を利用するときにサーバに権限を確認したり、文書復号鍵を取得したりすることになる。アクセス権情報は、文書使用時にサーバへ確認するため、文書の複製が複数のユーザに配布されてしまった場合であっても、後にサーバ上でアクセス権情報を変更することで、全ての配布済みの複製文書に同じアクセス権情報を適用することができる。
【０００４】
このような技術は、文書が電子文書である限り有効に働くことになるが、文書が一旦紙に印刷されてしまうと管理対象外となり、文書に付与されたセキュリティ管理情報やトレーサビリティ管理情報が途切れてしまい、セキュリティが及ばなくなってしまう。
【０００５】
そこで、例えば、特許文献１には、電子文書に設定されたアクセス権に応じて閲覧が制限される機密部分を人間に不可読な不可読画像に置換して印刷する技術が提案されている。
【０００６】
また、例えば、特許文献２には、電子文書とともに印刷許可属性を併せて登録しておき、スキャナ等を用いて紙文書から文書データが取り込まれると、登録済みの電子文書との一致度を計算し、両者が一致する場合には、当該一致した電子文書の印刷許可属性に基づき取り込まれた文書データの複製の許可、不許可を制御する技術が提案されている。
【特許文献１】特開２００４−２６０７５０号
【特許文献２】特開２００３−０４６７６８号
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は、紙文書からの読み取りに基づく電子文書に、当該紙文書の元となった電子文書のセキュリティ情報に応じたセキュリティ情報を付与できるようにした文書読取システム、情報処理装置および情報処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、請求項１の文書読取システムの発明は、電子文書に関するセキュリティ情報を該電子文書に対応して管理する管理手段と、前記セキュリティ情報が付与された電子文書を印刷した紙文書から画像情報を読み取る読取手段と、前記読取手段により前記紙文書から読み取った画像情報に基づき前記管理手段から該紙文書に対応するセキュリティ情報を取得する取得手段と、前記取得手段で取得したセキュリティ情報及び前記読取手段により前記紙文書から読み取った画像情報に基づき電子文書を作成する作成手段とを具備する。
【０００９】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記作成手段は、前記取得手段による前記セキュリティ情報の取得に失敗した場合、前記紙文書から読み取った画像情報を破棄する。
【００１０】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記作成手段は、前記取得手段による前記セキュリティ情報の取得に失敗した場合、前記紙文書から読み取った画像情報に所定のセキュリティ情報を付与した電子文書を作成する。
【００１１】
また、請求項４の情報処理装置の発明は、セキュリティ情報が付与された電子文書を印刷した紙文書から読み取られた画像情報を受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けた画像情報に基づき前記紙文書に対応するセキュリティ情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得されたセキュリティ情報及び前記受付手段により受け付けられた画像情報に基づき電子文書を作成する作成手段と、前記作成手段により作成された電子文書を出力する出力手段とを具備する。
【００１２】
また、請求項５の発明は、請求項４の発明において、前記受付手段により受け付けられた画像情報からセキュリティ情報を削除する削除手段をさらに有し、前記作成手段は、前記取得手段により取得されたセキュリティ情報及び前記削除手段によりセキュリティ情報を削除された画像情報に基づき電子文書を作成する。
【００１３】
また、請求項６の情報処理プログラムの発明は、コンピュータを、セキュリティ情報が付与された電子文書を印刷した紙文書から読み取られた画像情報を受け付ける受付手段、前記受付手段により受け付けた画像情報に基づき前記紙文書に対応するセキュリティ情報を取得する取得手段、前記取得手段により取得されたセキュリティ情報及び前記受付手段により受け付けられた画像情報に基づき電子文書を作成する作成手段、前記作成手段により作成された電子文書を出力する出力手段として機能させる。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１、４および６に記載された発明によれば、紙文書からの読み取りに基づく電子文書に、当該紙文書の元となった電子文書のセキュリティ情報に応じたセキュリティ情報を付与することができる。
【００１５】
また、請求項２に記載された発明によれば、セキュリティ情報が付与されていない電子文書が作成されない。
【００１６】
また、請求項３に記載された発明によれば、電子文書に関し、所定の安全性を確保できる。
【００１７】
また、請求項５に記載された発明によれば、電子文書の閲覧等に際して、セキュリティ情報が表示等されなくなる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、本発明に係わる文書読取システム、情報処理装置および情報処理プログラムの実施例について添付図面を参照して詳細に説明する。
【実施例】
【００１９】
図１は、本発明に係わる文書読取システムの全体構成の一例を示す図である。
【００２０】
この文書読取システムは、ＬＡＮやＷＡＮ等で構成されたネットワークを介してクライアント端末１０と、文書属性管理サーバ２０と、文書管理サーバ３０と、プリンタ４０と、スキャナ５０と、セキュリティ処理サーバ６０とが接続されている。なお、ここに示す構成はあくまで一例であり、本発明はこの構成に限られるものではない。例えば、図２に示すように、スキャナ５０をネットワークには接続せずに、セキュリティ処理サーバ６０と直接接続するようにしてもよい。
【００２１】
ここで、クライアント端末１０は、ユーザが扱う汎用のコンピュータである。ユーザは、この端末上から所定の操作を行って文書管理装置２０へアクセスし、電子文書（以下、単に文書と言う場合もある）のダウンロードや、印刷等の処理を行う。
【００２２】
文書属性管理サーバ２０は、文書属性を管理する機能を果たす。なお、本実施例における文書属性管理サーバ２０では、文書属性として特に、文書に付与されたセキュリティ情報の管理を行う。
【００２３】
文書管理サーバ３０は、文書を管理する機能を果たす。文書管理サーバ３０では、クライアント端末１０等から登録された文書を管理する。ここに管理された文書は、例えば、複数のユーザにより共有されることになる。なお、文書管理サーバ３０で管理された文書各々には、文書を識別するための文書ＩＤ（文書識別情報）が割り当てられている。
【００２４】
プリンタ４０は、用紙等の記録媒体上に印刷を行う機能を果たす。プリンタ４０において、文書管理サーバ２０に管理された文書が印刷されるときには、図３に示すように、印刷物に当該文書と対応した文書ＩＤなどのセキュリティ情報が付与される。セキュリティ情報は、バーコード、電子透かし等種々の技術を用いて付与することができる。セキュリティ情報を付与して印刷を行う技術については、従来知られている技術を用いれば実現できるため、その説明については省略することとする。
【００２５】
スキャナ５０は、プラテンガラス上に置かれた紙文書、あるいは自動給紙フィーダによりプラテンガラス上を搬送される紙文書から文書データを読み取る機能を果たす。読み取られた文書データは、セキュリティ処理サーバ６０に向けて送信される。なお、スキャナ５０で紙文書から読み取られた文書データは、ビットマップ形式等の画像情報で構成される。
【００２６】
セキュリティ処理サーバ６０は、紙文書から読み取られた文書データにセキュリティ処理を施す機能を果たす。詳細については後述するが、紙文書から読み取られた文書データに対して、当該文書データのオリジナル文書（印刷前の電子文書を指す）に付与されたセキュリティ情報に応じたセキュリティ情報を付与することになる。このとき、文書データやセキュリティ情報は暗号化することが望ましい。
【００２７】
ここで、本実施例における文書読取システムの説明を分かり易くするために、紙文書を読み取る際の動作の流れについて簡単に説明する。
【００２８】
スキャナ５０において紙文書が読み取られると、当該紙文書から読み取られた文書データがセキュリティ処理サーバ６０に送られる。すると、セキュリティ処理サーバ６０は、この文書データから文書ＩＤを取得するとともに、当該文書ＩＤに基づき文書属性サーバ２０からセキュリティ情報を取得する。
【００２９】
セキュリティ情報の取得が済むとセキュリティ処理サーバ６０は、スキャナ５０から送られてきた文書データに、取得したセキュリティ情報の一部または全部を付与し、この文書データとセキュリティ情報とを含んだ文書をクライアント端末１０内の所定の領域に格納する。これにより、スキャナ５０から読み取られた紙文書の電子文書への変換が済み、一連の紙文書読み取り処理が終了する。なお、セキュリティ処理を施した文書の格納先は、クライアント端末１０に限らず、文書管理サーバ２０、セキュリティ処理サーバ６０等であってもよい。これは設定情報により適宜変更できる。
【００３０】
以上が、本発明に係わる文書読取システムの全体構成の説明である。なお、上記説明した、クライアント端末１０、文書属性管理サーバ２０、文書管理サーバ３０、プリンタ４０、スキャナ５０、セキュリティ処理サーバ６０などの各装置には、図４に示すコンピュータが組み込まれており、コンピュータは、主制御部８１としてのＣＰＵ(Central Processing Unit)等、記憶部８２としてのＲＯＭ(Read Only Memory)、ＲＡＭ(Random Access Memory)、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等、入出力部８３としてのキーボード、マウス、ディスプレイ等、通信部８４としてのネットワークカード等がバス８５により接続されて構成される。なお、これら各構成部は、記憶部８２に記憶されたプログラムが主制御部８１により実行されることで制御されることになる。
【００３１】
ここで、図５を用いて、図１に示す文書属性管理サーバ２０、スキャナ５０、セキュリティ処理サーバ６０の機能的な構成の一部について説明する。
【００３２】
まず、文書属性管理サーバ２０について説明する。文書属性管理サーバ２０は、各種処理機能部として、セキュリティ情報管理部２１と、セキュリティ情報応答部２２とを具備して構成される。
【００３３】
セキュリティ情報管理部２１は、文書管理サーバ３０に管理された文書各々に付与されたセキュリティ情報を管理する機能を果たす。セキュリティ情報管理部２１では、文書各々に割り当てられた文書ＩＤに対応してセキュリティ情報の管理を行う。なお、セキュリティ情報の詳細については後述する。
【００３４】
セキュリティ情報応答部２２は、セキュリティ処理サーバ６０からの問い合わせに応じてセキュリティ情報を応答する機能を果たす。このセキュリティ処理サーバ６０からの問い合わせには、問い合わせ対象となる文書の文書ＩＤが含まれる。
【００３５】
続いて、スキャナ５０について説明する。スキャナ５０は、各種処理機能部として、文書データ読取部５１と、文書データ送信部５２とを具備して構成される。
【００３６】
文書データ読取部５１は、文書データを読み取る機能を果たす。すなわち、ユーザによりプラテンガラス（あるいは自動給紙フィーダ）に置かれた紙文書から文書データの読み取りを行う。
【００３７】
文書データ送信部５２は、文書データ読取部５１から読み取られた文書データを送信する機能を果たす。ここでは、先に述べた通り、セキュリティ処理サーバ６０に向けて文書データを送信することになる。
【００３８】
最後に、セキュリティ処理サーバ６０について説明する。セキュリティ処理サーバ６０は、各種処理機能部として、文書データ受信部６１と、文書ＩＤ取得部６２と、セキュリティ情報取得部６３と、セキュリティ処理部６４と、文書格納処理部６５とを具備して構成される。
【００３９】
文書データ受信部６１は、文書データを受信する機能を果たす。例えば、スキャナ５０（文書データ送信部５２）から送られてきた文書データを受信する。その他、スキャナ５０で読み取られた文書データをＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ等の外部記録媒体に保存し、当該外部記録媒体から文書データ受信部６１を介して文書データをセキュリティ処理サーバ６０に入力するように構成してもよい。
【００４０】
文書ＩＤ取得部６２は、文書データ受信部６１で受信した文書データから文書ＩＤを取得する機能を果たす。文書データには、バーコードや電子透かし等により文書ＩＤが埋め込まれており、文書ＩＤ取得部６２では、この埋め込まれた文書ＩＤを取得することになる。
【００４１】
セキュリティ情報取得部６３は、文書ＩＤ取得部６２で取得した文書ＩＤと対応したセキュリティ情報を取得する機能を果たす。このセキュリティ情報の取得は、文書属性サーバ２０に対して問い合わせ要求を送信することで行われる。なお、この問い合わせ要求には、文書ＩＤが含まれる。
【００４２】
セキュリティ処理部６４は、文書データ受信部６１で受信した文書データに対してセキュリティ処理を施す機能を果たし、文書データと、当該文書データに対応したセキュリティ情報とに対して暗号化処理を行う暗号化処理部６４ａと、文書データに対してセキュリティ情報を付与するセキュリティ付与部６４ｂとを具備して構成される。セキュリティ処理部６４において文書データが処理されると、図１（右下）に示すように、暗号化された文書データと、同じく暗号化されたセキュリティ情報とを含む文書が作成されることになる。なお、本実施例においては、セキュリティ処理部６４に設けられた暗号化処理部６４ａにより、スキャナ５０から送られてきた文書データ、文書属性管理サーバ２０から取得したセキュリティ情報を暗号化することになるが、スキャナ５０や文書属性管理サーバ２０において文書データやセキュリティ情報を暗号化し、それをセキュリティ処理サーバ６０に送るようにしてもよい。
【００４３】
文書格納処理部６５は、セキュリティ処理部６４によりセキュリティ処理が施された文書を所定の格納先に格納する機能を果たす。この格納先は、自由に設定でき、例えば、紙文書の読み取りを指示したユーザが扱うクライアント端末１０等をこの格納先として設定できる。以上が、文書属性管理サーバ２０、スキャナ５０、セキュリティ処理サーバ６０それぞれを構成する各種処理機能についての説明である。
【００４４】
ここで、図６に、文書データに対するセキュリティ情報の付与の方式を３通り示す。なお、図６には、セキュリティ情報の名称と、その名称に対応した情報の説明とが示されている。
【００４５】
（ａ）に示す方式では、文書データに付与するセキュリティ情報として、サーバアドレス、文書ＩＤ、サーバアクセス情報、文書復号関連情報が含まれる。ここで、サーバアドレスとは、セキュリティ情報の少なくとも一部を管理するサーバ（本実施例においては文書属性管理サーバ２０）の場所を示す情報であり、文書ＩＤとは、文書を識別する情報であり、サーバアクセス情報とは、前述のサーバへアクセスする際に必要となる補助情報（例えば、パスワード等）であり、文書復号関連情報とは、文書の復号に必要な補助情報である。
【００４６】
また、（ｂ）に示す方式では、文書データに付与するセキュリティ情報として、（ａ）に示す方式に加えて、コンテキストＩＤ、オフライン時操作許可情報が含まれる。ここで、コンテキストＩＤとは、複数文書を管理する際に当該複数文書に対して割り当てる識別情報であり、オフライン時操作許可情報とは、オフライン時に許可する操作内容を示す情報である。
【００４７】
この（ａ）に示す方式や、（ｂ）に示す方式によるセキュリティ情報を文書データに付与するようにした場合には、文書属性管理サーバ２０において操作許可情報や文書復号に必要な情報がセキュリティ情報として管理されることになるため、改竄等の影響を受け難くなる。
【００４８】
また、（ｃ）に示す方式では、文書データに付与するセキュリティ情報として、操作許可情報、文書復号関連情報が含まれる。ここで、操作許可情報とは、閲覧、印刷等の操作を許可するか否かを示す情報であり、文書復号関連情報とは、文書の復号に必要な補助情報である。この場合、文書の利用に際して必要なセキュリティ情報が全て文書自体に保持されることになるため、文書の利用に際してサーバへ問い合わせに行く必要がなくなる。
【００４９】
このように文書データに対するセキュリティ情報の付与の方式は種々考えられるが、いずれの方式を採用するかはシステムポリシーに基づき決めるようにすればよい。なお、ここで説明した方式は、あくまで一例であり、これに限られず、様々な内容の情報を付与することができる。
【００５０】
次に、図７を用いて、図１に示す文書読取システムにおいて、紙文書から文書データの読み取りを行う際の動作の流れについて説明する。
【００５１】
ユーザが、スキャナ５０上から紙文書の読み取りを指示すると、この処理は開始される。この処理が開始されると、スキャナ５０は、文書データ読取部５１において、紙文書から文書データの読み取りを行うとともに（ステップＳ１０１）、文書データ送信部５２において、この読み取った文書データをセキュリティ処理サーバ６０に向けて送信する（ステップＳ１０２）。
【００５２】
このときセキュリティ処理サーバ６０は、文書データの受信待ちにある。ここで、スキャナ５０からセキュリティ処理サーバ６０に向けて文書データが送られてくると、セキュリティ処理サーバ６０は、これを文書データ受信部６１において受信する。すると、セキュリティ処理サーバ６０は、文書ＩＤ取得部６２において、当該文書データから文書ＩＤの取得を行う（ステップＳ１０４）。
【００５３】
ここで、文書データ内に文書ＩＤが含まれていなかった等の理由により、文書ＩＤの取得に失敗した場合には（ステップＳ１０５でＹＥＳ）、所定の処理（後述する図８参照）が実行され（ステップＳ１０６）、この処理を終了することになるが、文書ＩＤの取得に成功した場合には（ステップＳ１０５でＮＯ）、セキュリティ情報取得部６３において、当該文書ＩＤと対応したセキュリティ情報の取得を行う（ステップＳ１０７）。このセキュリティ情報の取得は、文書ＩＤを含んだ問い合わせ要求を文書属性管理サーバ２０に向けて送信し、この問い合わせに対する応答を文書属性管理サーバ２０のセキュリティ情報応答部２２から受けることで行われる。
【００５４】
このようにしてセキュリティ情報の取得が済むと、セキュリティ処理サーバ６０は次に、暗号化処理部６４ａにおいて、スキャナ５０から送られてきた文書データと、文書属性管理サーバ２０から取得したセキュリティ情報とに暗号化を施す（ステップＳ１０８）。そして、セキュリティ付与部６４ｂにおいて、この暗号化された文書データに、同じく暗号化されたセキュリティ情報を付与し、スキャナ５０から読み取られた文書データにセキュリティ処理を施す（ステップＳ１０９）。すなわち、文書データと、セキュリティ情報とを含んだ文書が作成されることになる。その後、文書格納処理部６５が、この作成された文書をクライアント端末１０に送信するなどして当該端末内の所定の領域に格納し（ステップＳ１１０）、この処理を終了する。
【００５５】
ここで、図８を用いて、ステップＳ１０６における文書ＩＤの取得に失敗した際の動作の流れについて説明する。なお、この図８における処理は、上記図７のステップＳ１０７において文書属性管理サーバ２０からセキュリティ情報の取得に失敗した場合にも実施するようにしてもよい。
【００５６】
文書ＩＤの取得に失敗すると、セキュリティ処理部６４は、設定情報の確認を行う（ステップＳ２０１）。これは、文書ＩＤ取得失敗後の処理を設定情報に基づき決定するためである。ここで、文書ＩＤの取得に失敗した場合には、１）文書データを破棄する、２）文書データに所定のセキュリティ情報を付与して処理する、３）権限者による承認を受けるまで文書データに対する処理を保留する、の内いずれかの処理を行う。
【００５７】
設定情報を確認した結果、上記１）に該当する場合には、セキュリティ処理部６４により文書データを破棄し（ステップＳ２０２）、この処理を終了することになるが、上記２）に該当する場合には、セキュリティ情報取得部６３において、所定のセキュリティ情報の取得を行う（ステップＳ２０３）。所定のセキュリティ情報とは、例えば、管理者等により予め設定されているものである。
【００５８】
このセキュリティ情報の取得が行われると、セキュリティ処理サーバ６０は次に、暗号化処理部６４ａにおいて、スキャナ５０から送られてきた文書データと、文書属性管理サーバ２０から取得したセキュリティ情報とに暗号化を施す（ステップＳ２０４）。そして、セキュリティ付与部６４ｂにおいて、この暗号化された文書データに、同じく暗号化されたセキュリティ情報を付与し、スキャナ５０から読み取られた文書データにセキュリティ処理を施す（ステップＳ２０５）。そして、文書格納処理部６５が、この文書をクライアント端末１０に送信するなどして当該端末内の所定の領域に格納し（ステップＳ２０６）、この処理を終了する。
【００５９】
また、設定情報を確認した結果、上記３）に該当する場合には、セキュリティ処理部６４は、当該文書データを退避領域に格納する（ステップＳ２０７）。すると、セキュリティ処理サーバ６０は、文書データを退避させた後、権限者等から承認が得られるまで当該文書データに対する処理を保留する（ステップＳ２０８でＮＯ）。この保留中に権限者等から承認が得られた場合には（ステップＳ２０８でＹＥＳ）、文書格納処理部６５により当該文書がクライアント端末１０内の所定の領域に格納され（ステップＳ２０９）、この処理は終了することになる。なお、権限者等から承認を得る際に、同時にセキュリティ情報の入力も受け、この入力を受けたセキュリティ情報に基づき当該文書データにセキュリティを付与するようにしてもよい。
【００６０】
以上が本発明の代表的な実施形態の一例であるが、本発明は、上記および図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。
【００６１】
例えば、上記実施例においては、文書ＩＤが紙文書に印刷される場合について説明したが、文書ＩＤを紙文書に埋め込まれたＲＦＩＤタグ（以下、無線タグと言う）に記録するようにしてもよい。この場合、スキャナ５０における紙文書の読み取りに際して、無線タグからも情報を読み取るようにすれば対応できる。なお、スキャナ５０が無線タグの読み取りに対応していなければ、文書ＩＤの取得に失敗した場合と同じ扱いで以降の処理を進めればよい。
【００６２】
また、上記実施例で説明したセキュリティ処理サーバ６０が果たす機能を、クライアント端末１０により実施するようにしてもよい。この他、図９に示すように、セキュリティ処理サーバ６０、スキャナ５０、プリンタ４０が果たす機能を備えた複合機７０により実施するようにしてもよい。なお、複合機７０にセキュリティ処理サーバ６０の機能を持たせず、複合機７０とセキュリティ処理サーバ６０の両方を配してもよくさらに、複合機７０の代わりに、複写機を用いてもよい。
【００６３】
また、セキュリティ情報を全て文書自体に付与するようにした場合には（図６（ｃ）参照）、図１０に示すように、文書属性管理サーバ２０を除いてもよい。この場合、スキャナ５０において紙文書が読み取られ、その文書データがセキュリティ処理サーバ６０に送られると、セキュリティ処理サーバ６０では、この文書データに含まれたセキュリティ情報を用いて上記説明した実施例同様に、セキュリティ処理を施した電子文書を作成することになる。勿論、この構成は、図９に示す複合機７０の場合にも適用できる。
【００６４】
また、上記実施例において説明した文書データには、文書ＩＤなどのセキュリティ情報が埋め込まれたバーコード等が付与されているため、閲覧等に際しては、図１１（ａ）に示すように、文書の内容とともにバーコード等が表示されることになるが、この文書データ上のユーザの目に見える可視化されたセキュリティ情報を削除するようにしてもよい。文書データ上のセキュリティ情報を削除した場合、図１１（ｂ）に示すように、バーコード等の表示がなくなることになる。なお、この処理は、セキュリティ処理サーバ６０においてセキュリティ処理を施した文書を作成する際に、文書データからバーコード等を削除するようにすれば対応できる。
【００６５】
また、オリジナル文書の取得が可能な場合には、文書ＩＤに基づきオリジナル文書を取得し、セキュリティが付与されたオリジナル文書と差し替えるようにしてもよい。この場合、紙文書に書き込みがあれば、その差分をオリジナル文書に反映させるようにしてもよい。
【００６６】
また、上記実施例において説明したセキュリティ管理サーバ６０における処理を、コンピュータにインストールされたプログラムにより実施するように構成してもよい。なお、このプログラムは、ネットワーク等の通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することも可能である。
【産業上の利用可能性】
【００６７】
本発明は、紙文書の読み取りを行う読取装置を配した文書読取システム、情報処理装置、情報処理プログラム全般に適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本発明に係わる文書読取システムの全体構成の一例を示す図である。
【図２】図１に示す文書読取システムの全体構成の変形例を示す図である。
【図３】文書ＩＤが付与された印刷物の一例を示す図である。
【図４】各装置に組み込まれたコンピュータの構成の一例を示す図である。
【図５】図１に示す文書属性管理サーバ２０、スキャナ５０、セキュリティ処理サーバ６０の機能的な構成の一部を示す図である。
【図６】セキュリティ情報の一例を示す図である。
【図７】図１に示す文書読取システムの動作の流れを示す第１のフローチャートである。
【図８】図１に示す文書読取システムの動作の流れを示す第２のフローチャートである。
【図９】変形例の一例を示す第１の図である。
【図１０】変形例の一例を示す第２の図である。
【図１１】変形例の一例を示す第３の図である。
【符号の説明】
【００６９】
１０    クライアント端末
２０    文書属性管理サーバ
２１    セキュリティ情報管理部
２２    セキュリティ情報応答部
３０    文書管理サーバ
４０    プリンタ
５０    スキャナ
５１    文書データ読取部
５２    文書データ送信部
６０    セキュリティ処理サーバ
６１    文書データ受信部
６２    文書ＩＤ取得部
６３    セキュリティ情報取得部
６４    セキュリティ処理部
６４ａ    暗号化処理部
６４ｂ    セキュリティ付与部
６５    文書格納処理部
７０    複合機
８１    主制御部
８２    記憶部
８３    入出力部
８４    通信部
８５    バス
【図１】
2008186066.tif 000003
【図２】
2008186066.tif 000004
【図３】
2008186066.tif 000005
【図４】
2008186066.tif 000006
【図５】
2008186066.tif 000007
【図６】
2008186066.tif 000008
【図７】
2008186066.tif 000009
【図８】
2008186066.tif 000010
【図９】
2008186066.tif 000011
【図１０】
2008186066.tif 000012
【図１１】
2008186066.tif 000013