(57)【要約】【課題】短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルの利用性を向上させることができる通信端末装置を提供する。【解決手段】通信端末装置１は、ファクシミリ機能を有し、宛先をキー操作で直接に指定できると共に短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルでも指定できる宛先指定部と、宛先指定部においてキー操作で直接に指定された宛先に対してユーザにより送信が指示されると、その宛先が短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されているか判断し、その宛先が既に登録されていれば、その宛先が既に登録されていることをそのユーザに報知する報知部と、を備える。【選択図】図２
2008167090.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ機能を有する通信端末装置であって、
宛先をキー操作で直接に指定できると共に短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルでも指定できる宛先指定部と、
前記宛先指定部においてキー操作で直接に指定された宛先に対してユーザにより送信が指示されると、その宛先が短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されているか判断し、その宛先が既に登録されていれば、その宛先が既に登録されていることを前記ユーザに報知する報知部と、を備えた通信端末装置。
【請求項２】
ファクシミリ機能を有する通信端末装置であって、
宛先をキー操作で直接に指定できると共に短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルでも指定できる宛先指定部と、
前記宛先指定部で指定された同報送信の宛先にキー操作で直接に指定された宛先を含む場合において、ユーザによりファクシミリの同報送信が指示されると、キー操作で直接に指定された宛先が短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されているか判断し、その宛先が既に登録されていれば、その宛先が既に登録されていることを前記ユーザに報知する報知部と、を備えた通信端末装置。
【請求項３】
ファクシミリの同報送信の指示がされる前に同報送信の宛先毎に指定と確定の操作がされる通信端末装置であって、
宛先をキー操作で直接に指定できると共に短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルでも指定できる宛先指定部と、
前記宛先指定部においてキー操作で直接に指定された同報送信の宛先に対してユーザにより確定の操作がされると、その宛先が短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されているか判断し、その宛先が既に登録されていれば、その宛先が既に登録されていることを前記ユーザに報知する報知部と、を備えた通信端末装置。
【請求項４】
ファクシミリ機能を有する通信端末装置を利用してパソコンからファクシミリを行える通信プログラムであって、
宛先をキー操作で直接に指定できると共に短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルでも指定できる宛先指定ステップ及び、
前記宛先指定ステップにおいてキー操作で直接に指定された宛先に対してユーザにより送信が指示されると、その宛先が短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されているか判断し、その宛先が既に登録されていれば、その宛先が既に登録されていることを前記ユーザに報知する報知ステップ、を前記パソコンに実行させるための通信プログラム。
【請求項５】
ファクシミリ機能を有する通信端末装置を利用してパソコンからファクシミリを行える通信プログラムであって、
宛先をキー操作で直接に指定できると共に短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルでも指定できる宛先指定ステップ及び、
前記宛先指定ステップで指定された同報送信の宛先にキー操作で直接に指定された宛先を含む場合において、ユーザによりファクシミリの同報送信が指示されると、キー操作で直接に指定された宛先が短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されているか判断し、その宛先が既に登録されていれば、その宛先が既に登録されていることを前記ユーザに報知する報知ステップ、を前記パソコンに実行させるための通信プログラム。
【請求項６】
ファクシミリ機能を有する通信端末装置を利用してパソコンからファクシミリを行え、ファクシミリの同報送信の指示がされる前に同報送信の宛先毎に指定と確定の操作がパソコンで行われる通信プログラムであって、
宛先をキー操作で直接に指定できると共に短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルでも指定できる宛先指定ステップ及び、
前記宛先指定ステップにおいてキー操作で直接に指定された同報送信の宛先に対してユーザにより確定の操作がされると、その宛先が短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されているか判断し、その宛先が既に登録されていれば、その宛先が既に登録されていることを前記ユーザに報知する報知ステップ、を前記パソコンに実行させるための通信プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えばデジタル複合機、ファクシミリ機のような通信端末装置及びパソコンからファクシミリを行える通信プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
デジタル複合機やファクシミリ機は、通常、短縮ダイヤルやワンタッチダイヤルの機能を有し、この機能を利用すれば宛先を簡単に指定することができる。ワンタッチダイヤルの登録をした宛先が変更された場合、そのワンタッチダイヤルが操作されると、変更された旨を表示することにより、誤送信を防止するファクシミリ機が提案されている（例えば特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００１−１６０８９５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
本発明の目的は、短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルの利用性を向上させることができる通信端末装置及び通信プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明に係る通信端末装置の第１態様は、ファクシミリ機能を有する通信端末装置であって、宛先をキー操作で直接に指定できると共に短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルでも指定できる宛先指定部と、前記宛先指定部においてキー操作で直接に指定された宛先に対してユーザにより送信が指示されると、その宛先が短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されているか判断し、その宛先が既に登録されていれば、その宛先が既に登録されていることを前記ユーザに報知する報知部と、を備える。
【０００５】
本発明に係る通信端末装置の第２態様は、ファクシミリ機能を有する通信端末装置であって、宛先をキー操作で直接に指定できると共に短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルでも指定できる宛先指定部と、前記宛先指定部で指定された同報送信の宛先にキー操作で直接に指定された宛先を含む場合において、ユーザによりファクシミリの同報送信が指示されると、キー操作で直接に指定された宛先が短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されているか判断し、その宛先が既に登録されていれば、その宛先が既に登録されていることを前記ユーザに報知する報知部と、を備える。
【０００６】
本発明に係る通信端末装置の第３態様は、ファクシミリの同報送信の指示がされる前に同報送信の宛先毎に指定と確定の操作がされる通信端末装置であって、宛先をキー操作で直接に指定できると共に短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルでも指定できる宛先指定部と、前記宛先指定部においてキー操作で直接に指定された同報送信の宛先に対してユーザにより確定の操作がされると、その宛先が短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されているか判断し、その宛先が既に登録されていれば、その宛先が既に登録されていることを前記ユーザに報知する報知部と、を備える。
【０００７】
本発明に係る通信プログラムの第１態様は、ファクシミリ機能を有する通信端末装置を利用してパソコンからファクシミリを行える通信プログラムであって、宛先をキー操作で直接に指定できると共に短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルでも指定できる宛先指定ステップ及び、前記宛先指定ステップにおいてキー操作で直接に指定された宛先に対してユーザにより送信が指示されると、その宛先が短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されているか判断し、その宛先が既に登録されていれば、その宛先が既に登録されていることを前記ユーザに報知する報知ステップ、を前記パソコンに実行させるための通信プログラムである。
【０００８】
本発明に係る通信プログラムの第２態様は、ファクシミリ機能を有する通信端末装置を利用してパソコンからファクシミリを行える通信プログラムであって、宛先をキー操作で直接に指定できると共に短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルでも指定できる宛先指定ステップ及び、前記宛先指定ステップで指定された同報送信の宛先にキー操作で直接に指定された宛先を含む場合において、ユーザによりファクシミリの同報送信が指示されると、キー操作で直接に指定された宛先が短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されているか判断し、その宛先が既に登録されていれば、その宛先が既に登録されていることを前記ユーザに報知する報知ステップ、を前記パソコンに実行させるための通信プログラムである。
【０００９】
本発明に係る通信プログラムの第３態様は、ファクシミリ機能を有する通信端末装置を利用してパソコンからファクシミリを行え、ファクシミリの同報送信の指示がされる前に同報送信の宛先毎に指定と確定の操作がパソコンで行われる通信プログラムであって、宛先をキー操作で直接に指定できると共に短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルでも指定できる宛先指定ステップ及び、前記宛先指定ステップにおいてキー操作で直接に指定された同報送信の宛先に対してユーザにより確定の操作がされると、その宛先が短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されているか判断し、その宛先が既に登録されていれば、その宛先が既に登録されていることを前記ユーザに報知する報知ステップ、を前記パソコンに実行させるための通信プログラムである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明に係る通信端末装置の第１態様によれば、短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されている宛先について、ユーザがキー操作で直接に指定して送信を指示すると、その宛先が短縮ダイヤル等に既に登録されていることがそのユーザに報知される。これにより、そのユーザは、その宛先が短縮ダイヤル等に既に登録されていることを知ることができ、次回からその宛先の指定に短縮ダイヤル等を利用することができる。したがって、本発明に係る通信端末装置の第１態様によれば、短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルの利用性を向上させることができる。
【００１１】
本発明に係る通信端末装置の第２態様によれば、同報送信をする場合に、本発明に係る通信端末装置の第１態様と同様の効果を得ることができる。
【００１２】
本発明に係る通信端末装置の第３態様によれば、同報送信の宛先毎に指定と確定の操作をする場合、短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されている宛先について、ユーザがキー操作で直接に指定して確定の操作をすると、その宛先が短縮ダイヤル等に既に登録されていることがそのユーザに報知される。これにより、本発明に係る通信端末装置の第１態様や第２態様と同様に、そのユーザは、その宛先が短縮ダイヤル等に既に登録されていることを知ることができ、次回からその宛先の指定に短縮ダイヤル等を利用することができる。したがって、本発明に係る通信端末装置の第３態様によれば、短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルの利用性を向上させることができる。
【００１３】
本発明に係る通信プログラムの第１態様によれば、通信端末装置の第１態様と同様の効果を得ることができる。
【００１４】
本発明に係る通信プログラムの第２態様によれば、通信端末装置の第２態様と同様の効果を得ることができる。
【００１５】
本発明に係る通信プログラムの第３態様によれば、通信端末装置の第３態様と同様の効果を得ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
本発明の実施形態について図面を用いて説明する。
［第１実施形態］
本発明の第１実施形態は通信端末装置に関する。この装置のハードウェア構成を示すブロック図を図１に示す。通信端末装置１はデジタル複合機であり、コピー、ファクシミリ、スキャナ及びプリンタの機能を有する。通信端末装置１としては、デジタル複合機以外に、ファクシミリ専用機でもよい。
【００１７】
通信端末装置１は、制御部３、画像読取部５、画像記録部７、表示部９、操作部１１、モデム１３、ＮＣＵ１５、ＲＯＭ１７、ＲＡＭ１９、画像メモリ２１、コーデック２３、ＬＡＮインターフェース２５等が相互にバス２７で接続された構成を有する。制御部３は、例えばＣＰＵにより実現されており、通信端末装置１を構成する上記ハードウェアを制御すると共に通信端末装置１の動作に必要なソフトウェアを実行する。
【００１８】
画像読取部５は、ＣＣＤ等によって画像（文字、図、写真等）を読み取って画像データとして出力する。画像記録部７は、電子写真方式等のプリンタであり、画像読取部５から出力された画像データやファクシミリ通信により受信した別のファクシミリ機からの画像データを画像に戻し、この画像が記録された用紙を出力する。
【００１９】
表示部９は、通信端末装置１の動作状態、各種設定内容等を表示する。表示部９は、ＬＣＤ、ＣＲＴ等で実現される。操作部１１は、通信端末装置１の操作に必要なキー（テンキー、スタートキー、リセットキー、各種のファンクションキー等）を備える。
【００２０】
モデム１３は、通常のファクシミリ通信用のファクシミリモデムの機能を有する。また、モデム１３は、ＮＣＵ１５と直接に接続されている。ＮＣＵ１５は、公衆電話回線Ｌを閉結及び開放する機能の他に、通信相手の電話番号に応じたダイヤルパルスを送出する機能及び着信を検出する機能を有する。また、ＮＣＵ１５は、モデム１３を必要に応じて公衆電話回線Ｌに接続する。
【００２１】
ＲＯＭ１７は、フラッシュメモリ等により実現されており、通信端末装置１の動作に必要なソフトウェアを記憶している。ＲＡＭ１９は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ等により実現されており、ソフトウェアの実行時に発生するデータを一時的に記憶したり、アプリケーションソフト等を記憶したりする。
【００２２】
画像メモリ２１は、ＤＲＡＭ等で実現されており、送信すべき画像データ、受信した画像データ、画像読取部５から出力された画像データ等を一時的に記憶する。コーデック２３は、画像データを符号化圧縮すると共に符号化圧縮されている画像データを復号する。ＬＡＮインターフェース２５は、通信端末装置１がＬＡＮと通信可能に接続するインターフェースである。
【００２３】
通信端末装置１が多数のユーザによって利用されている場合、短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤル（以下「短縮ダイヤル等」と記載することもある。）に既に登録されている宛先について、それを知らずに、その宛先を指定するために、テンキーによりファクシミリ番号を入力する（つまり、宛先をキー操作で直接に指定する）ユーザが存在することがある。このようなユーザは、宛先を指定する際に無駄な操作をしていることになる。
【００２４】
特に、短縮ダイヤル等に登録できる宛先の件数が多い場合（例えば、短縮ダイヤルが数百件、ワンタッチダイヤルが数十件）、上記のようなユーザが存在する事態が生じやすい。また、通信端末装置１の設置時に短縮ダイヤル等に登録された宛先については、通常、通信端末装置１の管理者等から通信端末装置１の全ユーザに知らされる。しかし、短縮ダイヤル等に後から追加して登録された宛先については、全ユーザに知れ渡らないことが多い。
【００２５】
第１実施形態に係る通信端末装置１は、ファクシミリ送信の宛先がキー操作で直接に指定された場合において、その宛先が既に短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに登録されていれば、それをユーザに報知する機能を有する。第１実施形態に係る通信端末装置１には第１〜第３態様がある。
【００２６】
（第１態様）
図２は、通信端末装置１の第１態様を説明するフローチャートである。まず、前提として、ユーザは、図１に示す表示部９及び操作部１１を用いて上記報知機能を実行するための設定をする。この設定について説明する。報知機能をオンにし、次に、報知の方法を選択する。表示部９による視覚的な報知、通信端末装置１に備えられるスピーカ（図示せず）による音声報知、のいずれかを選択できる。以上が報知機能の実行に必要な設定である。
【００２７】
通信端末装置１を利用してファクシミリ送信をするユーザは、通信端末装置１がファクシミリモードでない場合（ステップＳ１でＮｏ）、図１に示す操作部１１のファンクションキーを操作して、ファクシミリ、コピー、スキャナ及びプリンタの機能の中からファクシミリを選択する（ステップＳ３）。
【００２８】
通信端末装置１がファクシミリモードの場合（ステップＳ１でＹｅｓ）又はステップＳ３でファクシミリが選択された場合、ユーザはファクシミリ送信をする宛先を指定する（ステップＳ５）。宛先は、キー操作で直接に指定できると共に短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルでも指定できる。「宛先をキー操作で直接に指定する」とは、テンキーを操作してファクシミリ番号を構成する数字を一つずつ入力、いわゆる直接ダイヤル入力のことである。宛先の指定は、宛先指定部で行われる。宛先指定部の機能は、図１に示す制御部３、表示部９、操作部１１及びＲＡＭ１９等によって実行される。
【００２９】
ユーザは、宛先の指定の他に、ファクシミリ送信をする原稿のセット、必要に応じて画質の設定等をしてから、操作部１１のスタートキーを操作して送信を指示する（ステップＳ７）。これにより、画像読取部５で原稿を読み取って画像データを生成し、その画像データを宛先へ送信する送信処理がされる。この送信処理の前又は並行して、ステップＳ９、ステップＳ１１及びステップＳ１３の処理がされる。
【００３０】
ステップＳ５で指定された宛先に対してユーザにより送信が指示されると（ステップＳ７）、その宛先がキー操作で直接に指定された宛先か判断される（ステップＳ９）。キー操作で直接に指定された宛先であると（ステップＳ９でＹｅｓ）、その宛先が短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されているかを、短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルの宛先が登録される登録部（例えばアドレス帳）を検索することにより判断する（ステップＳ１１）。上記登録部は、ＲＡＭ１９の一部に割り当てられている。
【００３１】
その宛先が短縮ダイヤル等に既に登録されていれば(ステップＳ１１でＹｅｓ)、その宛先が既に登録されていることが、このファクシミリ送信の操作をしたユーザに報知される（ステップＳ１３）。表示部９による視覚的な報知が選択されていた場合、例えば、図３に示す内容が表示部９に表示される。登録された宛先（ファクシミリ番号）と一緒に名称及び割り当てられた短縮番号を表示している。音声による報知が選択されていた場合、図３に示す内容を案内する音声が図１に示す通信端末装置１に備えられるスピーカ（図示せず）から出力される。
【００３２】
ステップＳ１１及びステップＳ１３の処理は、報知部により実行される。報知部の機能は、図１に示す制御部３、表示部９、通信端末装置１に備えられるスピーカ及びＲＡＭ１９等によって実行される。
【００３３】
一方、ステップＳ５で指定した宛先が、キー操作で直接に指定された宛先でなければ(ステップＳ９でＮｏ)、言い換えれば、短縮ダイヤルやワンタッチキーで指定された宛先であれば、ステップＳ１３の報知を実行しないで終了する。同様に、宛先が短縮ダイヤル等に登録されていなければ(ステップＳ１１でＮｏ)、ステップＳ１３の報知を実行しないで終了する。
【００３４】
以上説明したように、第１実施形態に係る通信端末装置１の第１態様によれば、短縮ダイヤル等に既に登録されている宛先（ファクシミリ番号）について、ユーザが短縮ダイヤル等を利用せずに、キー操作で直接に指定（直接ダイヤル入力）して、送信を指示すると、その宛先が短縮ダイヤル等に既に登録されていることがそのユーザに報知される。これにより、そのユーザは、その宛先が短縮ダイヤル等に既に登録されていることを知ることができる。したがって、そのユーザは次回からその宛先の指定に短縮ダイヤル等を利用することができ、その宛先が短縮ダイヤル等に既に登録されていることを知らずにその宛先をキー操作で直接に指定し続けるのを防止することができる。よって、第１態様によれば、短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルの利用性を向上させることができる。
【００３５】
（第２態様）
第２態様は同報送信の場合である。同報送信では、宛先毎に指定と確定の操作をした後、スタートキーを操作して同報送信を指示する。第２態様では、第１態様と同様にスタートキーを操作して同報送信を指示した後に、キー操作で直接に指定された宛先が既に短縮ダイヤル等に登録された宛先か否か判断される。図４は、第２態様を説明するフローチャートである。
【００３６】
ステップＴ１、ステップＴ３は、それぞれ図２のステップＳ１、ステップＳ３と同じ処理である。ユーザは操作部１１のキー操作で同報送信を選択する（ステップＴ５）。同報送信の宛先を指定して、その宛先を確定する（ステップＴ７）。宛先の指定は、ステップＳ５と同じである。操作部１１の確定キーを操作することにより、宛先が確定される。同報送信の全ての宛先の指定と確定が終了するまで(ステップＴ９でＮｏ)、ユーザはステップＴ７を繰り返す。
【００３７】
同報送信の全ての宛先の指定と確定が終了すると(ステップＴ９でＹｅｓ)、ユーザはスタートキーを操作して同報送信を指示する（ステップＴ１１）。これにより、画像読取部５で原稿を読み取って画像データを生成し、その画像データを宛先へ同報送信する送信処理がされる。この送信処理の前又は並行して、ステップＴ１３、ステップＴ１５及びステップＴ１７の処理がされる。
【００３８】
同報送信の宛先にキー操作で直接に指定された宛先が含まれると（ステップＴ１３でＹｅｓ）、キー操作で直接に指定されたその宛先が短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されているか判断される（ステップＴ１５）。すなわち、宛先指定部で指定された同報送信の宛先にキー操作で直接に指定された宛先を含む場合において、ユーザによりファクシミリの同報送信が指示されると（ステップＴ１１）、ステップＴ１５においてキー操作で直接に指定された宛先が短縮ダイヤル等に既に登録されているか判断される。この判断は、第１態様と同じく、短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルの宛先が登録される登録部を検索することにより行われる。
【００３９】
その宛先が短縮ダイヤル等に既に登録されていれば(ステップＴ１５でＹｅｓ)、その宛先が既に登録されていることがユーザに報知される（ステップＴ１７）。ステップＴ１７の処理はステップＳ１３の処理と同様である。
【００４０】
同報送信では複数の宛先を指定するので、報知対象となる宛先が複数存在することがある。通信端末装置１の表示部９は小さいので、複数の宛先を一度に表示できない場合がある。この場合は、次のようにして表示する。例えば、報知対象となる宛先が５件の場合、図５（ａ）に示すように、表示部９に「直接ダイヤル入力で指定した宛先の中で登録済みの宛先が５件あります。内容詳細は確定キーを操作して下さい。」と表示する。ユーザが操作部１１の確定キーを押すと、図５（ｂ）に示すように、１件目の宛先が表示部９に表示される。そして、確定キーを押すたびに、２件目の宛先（図５（ｃ））、３件目の宛先（図５（ｄ））、４件目の宛先（図５（ｅ））、５件目の宛先（図５（ｆ））が表示部９に表示されるようにする。
【００４１】
複数の宛先が既に登録されていることを音声で報知する場合、例えば、（１）１件目の宛先から順に音声で案内するようにしてもよいし、（２）宛先の件数だけ音声で案内し、さらにユーザが所定の操作をすることにより、１件目の宛先から順に音声で案内するようにしてもよい。
【００４２】
ステップＴ１５及びステップＴ１７の処理は、報知部により実行される。この報知部の機能は、第１態様の報知部と同様に図１に示す制御部３、表示部９、通信端末装置１に備えられるスピーカ及びＲＡＭ１９等によって実行される。
【００４３】
一方、同報送信の宛先にキー操作で直接に指定された宛先を含まない場合(ステップＴ１３でＮｏ)、言い換えれば、同報送信の全ての宛先が短縮ダイヤルやワンタッチキーで指定された場合、ステップＴ１７の報知を実行しないで終了する。同様に、宛先が短縮ダイヤル等に登録されていなければ(ステップＴ１５でＮｏ)、ステップＴ１７の報知を実行しないで終了する。
【００４４】
第２態様によれば、同報送信をする場合に、通信端末装置１の第１態様と同様の効果を得ることができる。
【００４５】
（第３態様）
第３態様は第２態様と同じく同報送信の場合である。第２態様では、同報送信の全ての宛先の指定と確定の操作が終了した後、同報送信の宛先の中に、報知対象となる宛先（キー操作で直接に指定された宛先が既に短縮ダイヤル等に登録された宛先である）が存在するか否か判断される。これに対して、第３態様では、宛先の指定と確定の操作において、確定の操作がされると、その宛先が報知対象か否か判断される。図６は、第３態様を説明するフローチャートである。
【００４６】
ステップＵ１、ステップＵ３、ステップＵ５、ステップＵ７は、それぞれ図４のステップＴ１、ステップＴ３、ステップＴ５、ステップＴ７と同じ処理である。
【００４７】
ステップＵ７において確定された宛先がキー操作で直接に指定された宛先であると（ステップＵ９でＹｅｓ）、その宛先が短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルに既に登録されているか判断される（ステップＵ１１）。すなわち、宛先指定部においてキー操作で直接に指定された同報送信の宛先に対してユーザにより確定の操作がされると（ステップＵ７）、ステップＵ１１でその宛先が短縮ダイヤル等に既に登録されているか判断される。この判断は、第１態様や第２態様と同じく、短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルの宛先が登録される登録部を検索することにより行われる。
【００４８】
その宛先が短縮ダイヤル等に既に登録されていれば(ステップＵ１１でＹｅｓ)、その宛先が既に登録されていることがユーザに報知される（ステップＵ１３）。ステップＵ１３の処理はステップＳ１３の処理と同様である。
【００４９】
ステップＵ１１及びステップＵ１３の処理は、報知部により実行される。この報知部の機能は、第１態様や第２態様と同様に、図１に示す制御部３、表示部９、通信端末装置１に備えられるスピーカ及びＲＡＭ１９等によって実行される。
【００５０】
ステップＵ１３後、同報送信の全ての宛先の指定と確定が終了しているか判断される（ステップＵ１５）。終了していなければ(ステップＵ１５でＮｏ)、ステップＵ７へ戻る。
【００５１】
一方、ステップＵ７で指定した宛先が、キー操作で直接に指定された宛先でなければ(ステップＵ９でＮｏ)、言い換えれば、短縮ダイヤルやワンタッチキーで指定された宛先であれば、ステップＵ１３の報知を実行しないでステップＵ１５へ進む。同様に、宛先が短縮ダイヤル等に登録されていなければ(ステップＵ１１でＮｏ)、ステップＵ１３の報知を実行しないでステップＵ１５へ進む。
【００５２】
同報送信の全ての宛先の指定と確定が終了すると(ステップＵ１５でＹｅｓ)、ユーザはスタートキーを操作して同報送信を指示する（ステップＵ１７）。これにより、送信処理がされる。
【００５３】
第３態様によれば、同報送信の宛先毎に指定と確定の操作をする場合、短縮ダイヤル等に既に登録されている宛先について、ユーザがキー操作で直接に指定して確定の操作をすると、その宛先が短縮ダイヤル等に既に登録されていることがそのユーザに報知される。これにより、通信端末装置１の第１態様や第２態様と同様に、そのユーザは、その宛先が短縮ダイヤル等に既に登録されていることを知ることができ、したがって、次回からその宛先の指定に短縮ダイヤル等を利用することができる。よって、第３態様によれば、短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルの利用性を向上させることができる。
【００５４】
［第２実施形態］
本発明の第２実施形態は通信プログラムに関する。この通信プログラムを使用できる通信システムを図７に示す。通信システム４１は、図１に示す通信端末装置１、複数のパソコン４３、ルータ４５等が互いにＬＡＮで接続されたシステムである。この接続はケーブルでもよいし、無線でもよい。通信端末装置１において、図１に示すブロックの中で、表示部９、ＮＣＵ１５、ＲＡＭ１９及びＬＡＮインターフェース２５を記載し、他を省略している。
【００５５】
第２実施形態に係る通信プログラムがインストールされたパソコン４３を用いれば、ファクシミリ機能を有する通信端末装置１を利用してそのパソコン４３からファクシミリを行える。第２実施形態に係る通信プログラムには、第１〜第３態様がある。
【００５６】
（１）通信プログラムの第１態様は、図２に示す通信端末装置１の第１態様のステップをパソコン４３に実行させるものである。
（２）通信プログラムの第２態様は、図４に示す通信端末装置１の第２態様のステップをパソコン４３に実行させるものである。
（３）通信プログラムの第３態様は、図６に示す通信端末装置１の第３態様のステップをパソコン４３に実行させるものである。
【００５７】
第２実施形態に係る通信プログラムについて第１態様を例にして詳細に説明する。図７に示す複数のパソコン４３の中で、ファクシミリ送信に利用するパソコン４３をパソコン４３Ａとする。
【００５８】
パソコン４３Ａの記憶部に格納されたファイルの中でファクシミリ送信の対象となるファイルをファイルＡとする。パソコン４３Ａの操作部（キーボードやマウス）を用いて、ユーザがファイルＡを指定して印刷を指示すると、パソコン４３Ａのディスプレイに印刷画面が表示される。
【００５９】
ユーザはパソコン４３Ａの操作部を用いて、その印刷画面から通信端末装置１を利用するファクシミリを選択する。この選択は、図２のステップＳ１及びステップＳ３に相当する。
【００６０】
ファクシミリの選択がされると、ファクシミリの宛先指定の時に通信端末装置１の表示部９に表示される宛先指定画面のファイルが、ブラウザを利用して通信端末装置１からパソコン４３Ａに送られ、パソコン４３Ａのディスプレイに上記宛先指定画面が表示される。ユーザはパソコン４３Ａの操作部を用いて、宛先となるファクシミリ番号を入力することにより宛先を指定する。この指定は、図２のステップＳ５に相当する。宛先は、キー操作で直接に指定できると共に短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルでも指定できる。
【００６１】
次に、ユーザはパソコン４３Ａの操作部を用いて送信を指示する。この指示は、図２のステップＳ７に相当する。送信指示により、パソコン４３Ａの記憶部に格納されているファイルＡの画像データがＬＡＮを利用して通信端末装置１に送られ、そこから公衆電話回線Ｌを利用して宛先へ送信される。なお、宛先を短縮ダイヤル等で指定すると、通信端末装置１のＲＡＭ１９の一部に割り当てられた登録部（この登録部には、短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルの宛先が登録される。）を検索して、その短縮ダイヤル等が割り当てられている宛先のファクシミリ番号を取得して、その宛先へ送信する。
【００６２】
パソコン４３Ａの操作部で上記送信指示がされると、パソコン４３ＡではステップＳ９、ステップＳ１１及びステップＳ１３に相当する処理が実行される。したがって、ユーザがパソコン４３Ａのキーボードのテンキーを操作して直接に指定した宛先であれば、通信端末装置１のＲＡＭ１９の上記登録部を検索して、その宛先が短縮ダイヤル等に既に登録されているか判断し、その宛先が既に登録されていれば、そのことが、パソコン４３Ａのディスプレイやスピーカを利用してユーザに報知される。よって、通信プログラムの第１態様によれば、第１実施形態に係る通信端末装置１の第１態様と同様の効果を得ることができる。
【００６３】
同じく、通信プログラムの第２態様、第３態様も、それぞれ、第１実施形態に係る通信端末装置１の第２態様、第３態様と同様の効果を得ることができる。
【００６４】
第１及び第２実施形態では、宛先が公衆電話回線Ｌを利用したファクシミリ通信でのファクシミリ番号の場合で説明したが、インターネットを利用したファクシミリ通信では、ＩＰ電話でのファクシミリ番号やメールアドレスが宛先となる。
【図面の簡単な説明】
【００６５】
【図１】第１実施形態に係る通信端末装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図２】第１実施形態に係る通信端末装置の第１態様を説明するフローチャートである。
【図３】視覚的な報知の一例を説明する図である。
【図４】第１実施形態に係る通信端末装置の第２態様を説明するフローチャートである。
【図５】視覚的な報知の他の例を説明する図である。
【図６】第１実施形態に係る通信端末装置の第３態様を説明するフローチャートである。
【図７】第２実施形態に係る通信プログラムを使用できる通信システムを示す図である。
【符号の説明】
【００６６】
１・・・通信端末装置、３・・・制御部、５・・・画像読取部、７・・・画像記録部、９・・・表示部、１１・・・操作部、１３・・・モデム、１５・・・ＮＣＵ、１７・・・ＲＯＭ、１９・・・ＲＡＭ、２１・・・画像メモリ、２３・・・コーデック、２５・・・ＬＡＮインターフェース、２７・・・バス、Ｌ・・・公衆電話回線、４１・・・通信システム、４３，４３Ａ・・・パソコン、４５・・・ルータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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