(57)【要約】【課題】  利用者の行動に応じメールの転送先の切替処理を行うことができるメール転送システム及びメール管理サーバを提供することを目的とする。【解決手段】  携帯可能記憶媒体は、利用者を識別するＩＤ情報が記憶された記憶手段を有し、読取装置は、携帯可能記憶媒体からＩＤ情報を読み取る読取手段と、読み取ったＩＤ情報を利用者の入退室情報と共にメール管理サーバに送信する手段とを有し、サーバは、予め前記ＩＤ情報と、前記ＩＤ情報に関連付けられた前記第１の通信端末で受信可能な第１のメールアドレス情報と、前記第２の通信端末で受信可能な転送先の第２のメールアドレス情報が登録されているデータベースを有し、サーバは、読取装置から利用者の入退室情報と前記ＩＤ情報を受信した際に、メールの受信先として前記第１のメールアドレス情報、又は転送先の前記第２のメールアドレス情報のいづれを使用するかを選択する選択手段を有する。【選択図】        図1
2008204124.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
部屋の入退室ドア付近に備えられた記憶媒体読取装置と、
前記部屋内に設置された第１の通信端末と、
利用者が所持する第２の通信端末と携帯可能記憶媒体と、
前記読取装置とネットワークを介して通信可能に接続されたメール管理サーバとを有し、前記サーバが読取装置から受信した情報に基づいてメールを転送するメール転送システムであって、
前記携帯可能記憶媒体は、利用者を識別するＩＤ情報が記憶された記憶手段を有し、
前記読取装置は、前記携帯可能記憶媒体からＩＤ情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取ったＩＤ情報を利用者の入退室情報と共に前記メール管理サーバに送信する手段とを有し、
前記サーバは、予め前記ＩＤ情報と、前記ＩＤ情報に関連付けられた前記第１の通信端末で受信可能な第１のメールアドレス情報と、前記第２の通信端末で受信可能な転送先の第２のメールアドレス情報が登録されているデータベースを有し、
前記サーバは、前記読取装置から利用者の入退室情報と前記ＩＤ情報を受信した際に、メールの受信先として前記第１のメールアドレス情報、又は転送先の前記第２のメールアドレス情報のいづれを使用するかを選択する選択手段を有することを特徴とするメール転送システム。
【請求項２】
前記第１の携帯可能記憶媒体が、ＩＣカードであり、前記第２の通信端末が、携帯電話機であることを特徴とする請求項１記載のメール転送システム。
【請求項３】
前記携帯可能記憶媒体は第２の通信端末の内部に装着されていることを特徴とする請求項１記載のメール転送システム。
【請求項４】
部屋の入退室ドア付近に備えられた記憶媒体読取装置と、前記部屋内に設置された第１の通信端末と、利用者が所持する第２の通信端末と、ネットワークを介して通信可能に接続されたメール管理サーバであって、
前記サーバは、読取装置が読取ったＩＤ情報と入室もしくは退室情報を受信する通信手段と、前記ＩＤ情報に関連付けられた前記第１の通信端末で受信可能な第１のメールアドレス情報と、前記第２の通信端末で受信可能な転送先の第２のメールアドレス情報が登録されているデータベースを有し、前記読取装置から利用者の入退室情報と前記ＩＤ情報を受信した際に、メールの受信先として前記第１のメールアドレス情報、又は転送先の前記第２のメールアドレス情報のいづれを使用するかを選択する選択手段を有することを特徴とするメール管理サーバ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、利用者の居場所に応じて、受信した電子メールを予め設定した別のメールアドレス宛てに切り替えて転送することができるようにしたメール転送システム及びメール管理サーバに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、パソコンや携帯電話などの通信端末を利用して電子メールの送受信が行われている。
通常、電子メールを送信する場合には、送信先のメールアドレス宛てに種々の内容の電子メールをメールサーバに送信して、そのメールサーバを介して相手先の通信端末に電子メールが送信される。
【０００３】
また、電子メールは、インターネット網から無線通信ネットワークを介して携帯電話機でも受信できることから、利用者は、屋外を移動中にも簡単に電子メールの送受信を行い、スピーディーに情報の交換を図ることができるようになっている。
したがって、利用者がオフィスなどの室内にいる場合には、パソコンを使用して電子メールの送受信を行い、屋外に出た場合には、所持している携帯電話機を用いて、電子メールの送受信を行えるように、メールサーバに転送指定情報を登録しておき、必要に応じて電子メールの受信先を代えられる技術も公知となっている。（例えば、特許文献１及び２、参照）
【０００４】
【特許文献１】特開２０００−２４４５５６号公報
【特許文献２】特開２００２−７３４９４号公報
【０００５】
しかしながら、メールサーバに転送先の指定情報を設定することは可能であっても、その利用者がメールサーバに対して、必要に応じて転送先の指定情報を送信して電子メールの転送先の切替処理を行うのは面倒である。
特に、外出の多いビジネスマンなどは、社内に在席したり、外出したり、などで出入りが頻繁に行われることも多く、外出の度に、社内のパソコンから携帯電話機に電子メールを転送させるための処理を行うのは、手間がかかり、面倒でもあるという問題がある。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
そこで、本発明は、室内から屋外に外出したり、屋外から室内に入ったりして、利用者の居場所が変わった場合でも、利用者自身がメールサーバに転送先の指定情報を送信して転送先の設定変更を行う必要がなく、利用者の行動に応じて自動的に電子メールの転送先の切替処理を行えるようにして、利用者の手間を省き利便性を向上させるメール転送システム及びメール管理サーバを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の課題を達成するために、本発明のメール転送システムは、部屋の入退室ドア付近に備えられた記憶媒体読取装置と、前記部屋内に設置された第１の通信端末と、利用者が所持する第２の通信端末と携帯可能記憶媒体と、前記読取装置とネットワークを介して通信可能に接続されたメール管理サーバとを有し、前記サーバが読取装置から受信した情報に基づいてメールを転送するメール転送システムであって、前記携帯可能記憶媒体は、利用者を識別するＩＤ情報が記憶された記憶手段を有し、前記読取装置は、前記携帯可能記憶媒体からＩＤ情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取ったＩＤ情報を利用者の入退室情報と共に前記メール管理サーバに送信する手段とを有し、前記サーバは、予め前記ＩＤ情報と、前記ＩＤ情報に関連付けられた前記第１の通信端末で受信可能な第１のメールアドレス情報と、前記第２の通信端末で受信可能な転送先の第２のメールアドレス情報が登録されているデータベースを有し、前記サーバは、前記読取装置から利用者の入退室情報と前記ＩＤ情報を受信した際に、メールの受信先として前記第１のメールアドレス情報、又は転送先の前記第２のメールアドレス情報のいづれを使用するかを選択する選択手段を有することを特徴とする。
したがって、本発明のメール転送システムは、利用者の行動に応じて、自動的に電子メールの転送先の切替処理を行うことができ、利用者の手間を省き利便性を向上させることができるという効果がある。
【０００８】
また、本発明のメール転送システムは、前記第１の携帯可能記憶媒体が、ＩＣカードであり、前記第２の通信端末が、携帯電話機であることを特徴とする。
したがって、本発明のメール転送システムは、ＩＣカードを用いた入退出管理システムと併用して、携帯電話機を用いてメールを転送することができるので、外出先でも携帯電話機によりメール情報を見ることができるという効果がある。
【０００９】
更に、本発明のメール転送システムは、前記携帯可能記憶媒体は第２の通信端末の内部に装着されていることを特徴とする。
したがって、本発明のメール転送システムは、ＩＣカードを内蔵した携帯電話機を用いても、メールを転送することができるので、外出先でも携帯電話機によりメール情報を見ることができるという効果がある。
【００１０】
また、本発明のメール転送サーバは、部屋の入退室ドア付近に備えられた記憶媒体読取装置と、前記部屋内に設置された第１の通信端末と、利用者が所持する第２の通信端末と、ネットワークを介して通信可能に接続されたメール管理サーバであって、前記サーバは、読取装置が読取ったＩＤ情報と入室もしくは退室情報を受信する通信手段と、前記ＩＤ情報に関連付けられた前記第１の通信端末で受信可能な第１のメールアドレス情報と、前記第２の通信端末で受信可能な転送先の第２のメールアドレス情報が登録されているデータベースを有し、前記読取装置から利用者の入退室情報と前記ＩＤ情報を受信した際に、メールの受信先として前記第１のメールアドレス情報、又は転送先の前記第２のメールアドレス情報のいづれを使用するかを選択する選択手段を有することを特徴とする。
したがって、本発明のメール転送サーバは、利用者の行動に応じて、自動的に電子メールの転送先の切替処理を行うことができ、利用者の手間を省き利便性を向上させることができるという効果がある。
【発明の効果】
【００１１】
したがって、本発明のメール転送システムは、室内から屋外に外出したり、屋外から室内に入ったりして、利用者の居場所が変わった場合でも、利用者自身がメールサーバに転送先の指定情報を送信して転送先の設定変更を行う必要がなく、利用者の行動に応じて自動的に電子メールの転送先の切替処理を行えるようにして、利用者の手間を省き利便性を向上させることができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明の実施形態に係るメール転送システム及びメール管理サーバについて、図面に基づいて詳細に説明する。
図１は、第１実施形態に係るメール転送システムの概要を説明する図である。
メール転送システムは、利用者８の入退室を管理するために部屋１の入退出用のドア付近に備えられた読取装置である非接触リーダライタ２と、部屋１内に設置された第１の通信端末であるパソコン３と、利用者８が所持する第２の通信端末である携帯電話機４及び携帯可能記憶媒体である非接触ＩＣカード５と、非接触リーダライタ２と通信ネットワーク６を介して通信可能に接続されたメール管理サーバ７とを有している。
【００１３】
非接触リーダライタ２は、利用者８がドアを開けて部屋１の外から内部へ入る際に、利用者８が所持する非接触ＩＣカード５からＩＤ情報を読み取り、また、利用者８がドアを開けて部屋１の内部から外へ出る際に、利用者８が所持する非接触ＩＣカード５からＩＤ情報を読み取るための送受信手段が部屋１の外側と内側とに備えられている。
部屋１のドアには、電気施錠により開閉が管理されており、利用者８が所持する非接触ＩＣカード５から読み取られたＩＤ情報に基づいて、非接触リーダライタ２が認証処理を行い、認証された場合に解錠されてドアを開けられるように制御される。
【００１４】
また、非接触リーダライタ２は、非接触ＩＣカード５からＩＤ情報を読み取った際に、メール管理サーバ７に対して、ＩＤ情報を入退室情報と共に送信する。
ここで、入退室情報とは、非接触リーダライタ２で読み取られたＩＤ情報が、利用者８が入室する際に読み取られた情報であるのか、または、利用者８が退室する際に読み取られた情報であるのかを、メール管理サーバ７側で判別可能な情報であればよい。
例えば、ＩＤ情報が、非接触リーダライタ２の入室側の送受信手段で読み取られた場合には「１」、また、非接触リーダライタ２の退室側の送受信手段で読み取られた場合には「２」などとして定めてもよい。
【００１５】
部屋１内に設置されたパソコン３と、利用者８が所持する携帯電話機４とは、いずれも通信ネットワーク６を介して、メール管理サーバ７との間でメールの送受信が可能な状態に接続されている。
利用者８が部屋１内に入室後、利用者８に届いたメールは、部屋１内に設置されたパソコン３を使用して、メール管理サーバ７からパソコン３にメールを受信し、メールの内容が見られる状態に設定されているが、利用者８が部屋１から外部に退室した後には、利用者８が所持する携帯電話機４に対して受信メールが転送されるように、転送先メールアドレスがメール管理サーバ７に設定することができる。
また、利用者８が再び部屋１に入室した後には、部屋１内に設置されたパソコン３を使用して、メール管理サーバ７からパソコン３でメールを受信し、メールの内容を見ることができるように、使用されるメールアドレスが切り替えられる。
【００１６】
次に、図２に基づいて、非接触ＩＣカード５と非接触リーダライタ２について、詳細に説明する。
図２は、第１実施形態に係るメール転送システムに関し、非接触ＩＣカード及び非接触リーダライタのシステムブロック図である。
非接触ＩＣカード５には、送受信手段１０、記憶手段１１、制御手段１２が備えられている。
記憶手段１１には、予め利用者８を特定するためのＩＤ情報が記憶されている。
また、非接触リーダライタ２には、送受信手段１３、ＩＤ情報送信手段１６、施錠制御手段１７、通信手段１８などが備えられている。
【００１７】
送受信手段１３は、部屋１の外部側と部屋１の内部側から送受信可能に備えられている。
ＩＤ情報送信手段１６は、送受信手段１３で読み取られたＩＤ情報を、そのＩＤ情報が入室時か退室時かのいずれかの時に読み取られた情報であるのかを判定可能とした入退室情報と共に、通信手段１８でメール管理サーバ７に送信させる機能を有している。
施錠制御手段１７は、読み取られたＩＤ情報に基づいて入退室の許可と認証する認証処理を行い、認証が受けられた場合に、施錠を解錠させるように制御する機能を有する。
【００１８】
次に、図３に基づいて、メール管理サーバ７のシステム構成について説明する。
図３は、第１実施形態に係るメール転送システムのメール転送サーバに関し、メール管理サーバのシステムブロック図である。
メール管理サーバ７には、通信手段２０、記憶手段２１、メール転送手段２２、選択フラグ切替手段２３、メールアドレスデータベース２５などが備えられている。
通信手段２０は、通信ネットワーク６を介して、非接触リーダライタ２からＩＤ情報と入退室情報とを受信し、また、パソコン３や携帯電話機４とメール情報の送受信が行える状態に接続されている。
また、メール転送手段２２は、メールアドレスデータベース２５により設定されたメールアドレス宛てにメールを送信する機能を有している。
【００１９】
また、メールアドレスデータベース２５には、予めＩＤ情報２６に関連付けられて、パソコン３で受信可能な第１のメールアドレス情報２７と、携帯電話機４にメールを転送する際に使用される第２のメールアドレス情報である転送先メールアドレス情報２８とを登録しておく記憶領域が設けられている。
更に、メールアドレスデータベース２５には、第１のメールアドレス情報２７と、転送先メールアドレス情報２８とのいずれのメールアドレスを送信先または受信先として使用するのかを選択して定める選択フラグ２９を記憶させておくための選択フラグ領域が設けられている。
つまり、選択フラグ領域に、第１のメールアドレス情報２７が送信先または受信先として選択されている場合には、パソコン３でメール情報を受信することができ、また、選択フラグ領域に、転送先メールアドレス情報２８が記憶されている場合には、メール情報は携帯電話機４に転送されて携帯電話機４で見ることができる。
【００２０】
そして、選択フラグ切替手段２３は、通信ネットワーク６を介して、非接触リーダライタ２からＩＤ情報と入退室情報とを受信した際に、メールアドレスデータベース２５に登録されている情報の中から、受信したＩＤ情報に関連する登録情報を認識する。
入退室情報が退室情報である場合には、選択フラグ領域の転送先メールアドレス情報２８を選択する。
また、入退室情報が入室情報である場合には、選択フラグ領域に、第１のメールアドレス情報２７に対するフラグを書き込んで切替を行う。
【００２１】
次に、第１実施形態に係るメール転送システムの処理手順に関して、部屋１の内部にいる利用者８が外出する場合と、その後に部屋１内に戻ってきた場合の処理手順を、図４（ａ），（ｂ）に示すフローチャート図に基づいて説明する。
まず、部屋１の内部にいる利用者８が外出する場合には、図４（ａ）に示すように、部屋１の内部にいる利用者８は、部屋１から出る際に、非接触リーダライタ２の送受信手段１３に非接触ＩＣカード５を近づけて、非接触ＩＣカード５に記憶されているＩＤ情報を読み取らせる。（ステップＳ１）
非接触リーダライタ２は、ＩＤ情報と入退室情報を読取り（ステップＳ２）、メール管理サーバとＩＤ情報の認証処理を行う。（ステップＳ３）
この認証処理の結果、認証が受けられた場合（ＹＥＳ）には、ドアの施錠を解錠とする処理が行われる。（ステップＳ４）
また、認証が受けられない場合（ＮＯ）には、ドアの施錠を解錠しないまま処理を終了とする。（ステップＳ５）
【００２２】
メール管理サーバ７は、メールアドレスデータベース２５に登録されている情報の中から、受信したＩＤ情報に関連する登録情報を認識した後に、選択フラグ領域に記憶されている１を消去させた後に、転送先メールアドレス情報２８を選択したことを定める２を書き込んでメールアドレスの切替を行う。（ステップＳ６）
その後に、メール管理サーバ７がメールを受信した際に（ステップＳ７）、選択フラグ領域に１が記憶されているか否かの判定が行なわれ（ステップＳ８）、１が記憶されている場合には、メールをパソコンに送信し（ステップＳ９）、また、２が記憶されている場合には、携帯電話機へのメール送信が行なわれる。（ステップＳ１０）
ここでは、選択フラグ領域に２が記憶されている場合であるので、メールを携帯電話機４に送信する。
【００２３】
次に、その後、部屋１内に戻ってきた場合には、その利用者８が部屋１に帰って来た際に、利用者８は、非接触リーダライタ２の送受信手段１３に非接触ＩＣカード５を近づけて、非接触ＩＣカード５に記憶されているＩＤ情報を読み取らせる。（ステップＳ１）
非接触リーダライタ２は、ＩＤ情報と入退室情報を読取り（ステップＳ２）、メール管理サーバとＩＤ情報の認証処理を行う。（ステップＳ３）
この認証処理の結果、認証が受けられた場合（ＹＥＳ）には、ドアの施錠を解錠とする処理が行われる。（ステップＳ４）
また、認証が受けられない場合（ＮＯ）には、ドアの施錠を解錠しないまま処理を終了とする。（ステップＳ５）
メール管理サーバ７は、メールアドレスデータベース２５に登録されている情報の中から、受信したＩＤ情報に関連する登録情報を認識した後に、選択フラグ領域に記憶されている２を消去させた後に、転送先メールアドレス情報２８を選択したことを定める１を書き込んでメールアドレスの切替を行う。（ステップＳ６）
【００２４】
その後に、図４（ｂ）に示すように、メール管理サーバ７がメールを受信した際に（ステップＳ７）、選択フラグ領域に１が記憶されているか否かの判定が行なわれ（ステップＳ８）、１が記憶されている場合には、メールをパソコンに送信し（ステップＳ９）、また、２が記憶されている場合には、携帯電話機へのメール送信が行なわれる。（ステップＳ１０）
ここでは、選択フラグ領域に１が記憶されている場合であるので、メールをパソコンに送信する。
【００２５】
上記のように、第１実施形態に係るメール転送システムは、利用者８が部屋１に入退室する際に行なっているカードによる認証処理を行うだけで、受信メールの転送先の切替処理を自動的に行えるようにシステム化されている。
【００２６】
次に、第２実施形態に係るメール転送システムについて説明する。
図５は、第２実施形態に係るメール転送システムの概要を説明する図である。
第２実施形態に係るメール転送システムでは、非接触ＩＣカード５を使用する代わりに、メール通信機能が具備された携帯可能記憶媒体として、ＩＣカード機能を内部に装着させた携帯電話機３０を使用している。
本実施例では、ＩＣカードが装着された携帯電話機の例を説明するが、ＩＣカードではなく、ＩＣチップを携帯電話機内に装着する形態でもよい。
図６は、第２実施形態に係るメール転送システムに使用する携帯電話機のシステムブロック図である。
図６に示すように、携帯電話機３０には、制御手段３１、入力手段３２、表示手段３３、メモリ３４、通信処理手段３５、無線通信手段３６、通信Ｉ/Ｆ（インターフェース）３７等がバス３８を介して接続されている。
通信Ｉ/Ｆ３７は、携帯電話機３０の内部に装着されたＩＣカード４０と携帯電話機３０との間の通信を制御する。
また、通信Ｉ/Ｆ３７は、ＩＣカード４０と、読取装置である非接触リーダライタ２との間の非接触通信を制御する。
無線通信手段３６は、携帯電話通信網の基地局５０との間で無線通信が行われる。
【００２７】
次に、携帯電話機３０の内部に装着されているＩＣカード４０のシステム構成を、図７に基づいて説明する。
ＩＣカード４０には、ＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、メモリ４４、通信Ｉ/Ｆ４５、非接触Ｉ/Ｏポート４６がバス４７を介して接続されている。
ＩＣカード４０は、携帯電話機３０に内蔵された非接触通信用アンテナ（図示しない）を介して、非接触リーダライタ２から発信される電磁波を利用してデータを送受信する。
通信Ｉ/Ｆ４５は、携帯電話機３０の通信Ｉ/Ｆ３７と通信を行うＩ/Ｆである。
ＩＣカード４０が、携帯電話機３０の側面に設けられた挿入口（図示しない）、あるいは、携帯電話機３０の裏面の蓋を開いたバッテリー（図示しない）の内側、または外側の所定の凹部に固定されることで、携帯電話機３０とＩＣカード４０の通信は可能となる。
【００２８】
記憶手段であるメモリ４４には、利用者８を識別するためのＩＤ情報が記憶されている。
入退室が管理された部屋１の入退出用のドア付近に備えられた読取装置である非接触リーダライタ２は、ＩＣカード４０が装着されている携帯電話機３０を近づけることで、ＩＤ情報の読み取りを行うことができるように構成されている。
非接触リーダライタ２で読み取られたＩＤ情報は、第１実施形態で説明したのと同様の処理が行われる。
また、第２実施形態に係るメール転送システムの処理手順に関しては、第１実施形態で説明したのと同様の処理が行われるので記載を省略する。
【００２９】
上記のように、第２実施形態に係るメール転送システムは、利用者８が部屋１に入退室する際に行なっている携帯電話機３０による認証処理を行うだけで、受信メールの転送先の切替処理を自動的に行えるようにシステム化されている。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】本発明の第１実施形態に係るメール転送システムの概要を説明する図である。
【図２】本発明の第１実施形態に係るメール転送システムに関し、非接触ＩＣカード及び非接触リーダライタのシステムブロック図である。
【図３】本発明の第１実施形態に係るメール転送システムに関し、メール管理サーバのシステムブロック図である。
【図４】本発明の第１実施形態に係るメール転送システムの処理手順を示すフローチャート図である。
【図５】本発明の第２実施形態に係るメール転送システムの概要を説明する図である。
【図６】本発明の第２実施形態に係るメール転送システムに使用する携帯電話機のシステムブロック図である。
【図７】本発明の第２実施形態に係るメール転送システムに使用する携帯電話機に装着されているＩＣカードのシステムブロック図である。
【符号の説明】
【００３１】
１  入退室が管理された部屋
２  非接触リーダライタ
３  パソコン
４  携帯電話機
５  非接触ＩＣカード
６  通信ネットワーク
７  メール管理サーバ
８  利用者
１０  送受信手段
１１，２１  記憶手段
１２，３１  制御手段
１３  送受信手段
１６  ＩＤ情報送信手段
１７  施錠制御手段
１８，２０  通信手段
２２  メール転送手段
２３  選択フラグ切替手段
２５  メールアドレスデータベース
２６  ＩＤ情報
２７  第１のメールアドレス情報
２８  転送先メールアドレス情報
２９  選択フラグ
３０  ＩＣカードが装着されている携帯電話機
３２  入力手段
３３  表示手段
３４  メモリ
３５  通信処理手段
３６  無線通信手段
３７  通信Ｉ/Ｆ（インターフェース）
３８  バス
４０  携帯電話機に搭載されたＩＣカード
【図１】
2008204124.tif 000003
【図２】
2008204124.tif 000004
【図３】
2008204124.tif 000005
【図４】
2008204124.tif 000006
【図５】
2008204124.tif 000007
【図６】
2008204124.tif 000008
【図７】
2008204124.tif 000009