(57)【要約】【課題】一または複数のページからなる電子化された文書を蓄積した装置に、指定した文書に対する処理を効率的に行わせる、特に装置からの文書の取り込みを効率的に行う。【解決手段】ＣＰＵ１０１は、一または複数のページからなる文書を表す文書情報を記憶する画像形成装置１から、該文書の内容をページ毎に識別するための識別情報を受信し、受信された識別情報を表示する。表示されている識別情報をページ単位または文書単位で指定すると、ＣＰＵ１０１は、指定された識別情報に対応する文書情報の送信を画像形成装置に要求する。ＣＰＵ１０１は、要求に応じて画像形成装置が送信した文書情報を受信し、受信された文書情報を記憶する。【選択図】図４
2008131095.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
一または複数のページからなる文書を表す文書情報を記憶する記憶装置から、該文書の内容をページ毎に識別するための識別情報を受信する識別情報受信手段と、
前記識別情報受信手段で受信された識別情報を表示する表示手段と、
前記表示手段で表示されている識別情報をページ単位または文書単位で指定する第１の指定手段と、
前記第１の指定手段で指定された識別情報に対応する文書情報の送信を前記記憶装置に要求する要求手段と、
前記要求手段による要求に応じて前記記憶装置が送信した文書情報を受信する文書情報受信手段と、
前記文書情報受信手段で受信された文書情報を記憶する記憶手段と
を有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
前記識別情報は、前記文書の各ページの画像を縮小して表示するための縮小画像であり、
前記表示手段は、前記文書情報受信手段が受信した前記縮小画像を表示する
ことを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
【請求項３】
前記表示手段が、前記文書受信手段によって受信された文書情報に対応する縮小画像の表示形態を変えて表示することを特徴とする請求項２に記載の文書処理装置。
【請求項４】
前記表示手段が、前記文書受信手段によって受信された文書情報に対応する縮小画像を白紙として表示することを特徴とする請求項２に記載の文書処理装置。
【請求項５】
前記表示手段が、前記文書受信手段によって受信された文書情報に対応する縮小画像に特定の記号を付加して表示することを特徴とする請求項２に記載の文書処理装置。
【請求項６】
前記第１の指定手段で複数ページの識別情報が指定された場合に、該識別情報に対してページ毎に順番を割り当てる順番割当手段を有し、
前記記憶手段は、前記文書情報と前記順番割当手段で割り当てられた順番を表す情報とを対応付けて記憶する
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項７】
前記記憶手段は、前記第１の指定手段で複数ページの識別情報が指定された場合に、前記文書情報受信手段で受信された文書情報を、前記順番割当手段で割り当てられた順番に従ったページ順で１つの文書として記憶することを特徴とする請求項６に記載の文書処理装置。
【請求項８】
前記記憶手段は、前記第１の指定手段で複数ページの識別情報が指定された場合に、前記文書情報受信手段で受信された文書情報を、1ページ毎に１つの文書として記憶することを特徴とする請求項６に記載の文書処理装置。
【請求項９】
前記第１の指定手段で複数ページの識別情報が指定された場合に、該複数ページの複数の組への組分けを指定する第２の指定手段を有し、
前記記憶手段は、前記文書情報受信手段で受信された文書情報を、前記第２の指定手段による指定に従って組分けし、組毎に前記順番割当手段で割り当てられた順番に従ったページ順で文書として記憶する
ことを特徴とする請求項６に記載の文書処理装置。
【請求項１０】
前記第２の指定手段で前記指定がされた場合に、複数の前記組の結合を指定する第３の指定手段を有し、
前記記憶手段は、前記第３の指定手段による指定に従って、複数の前記組に対応する文書情報を１つの文書として記憶する
ことを特徴とする請求項９に記載の文書処理装置。
【請求項１１】
前記順番割当手段で割り当てられた順番の変更を指定する第４の指定手段を有し、
前記記憶手段は、前記第４の指定手段による指定に従って、前記文書情報と前記順番を表す情報とを対応付けて記憶する
ことを特徴とする請求項６乃至１０のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項１２】
前記第１の指定手段で指定された識別情報のうち、該指定の取り消しの対象である文書のいずれかのページを指定する第５の指定手段を有し、
前記要求手段は、前記第５の指定手段で指定された識別情報に対応する文書情報の送信を前記記憶装置に要求しない
ことを特徴とする請求項１乃至１１のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項１３】
前記表示手段は、前記識別情報を画面上の第１の領域に表示するとともに、前記第１の受付手段で指定された識別情報を画面上の第２の領域に表示することを特徴とする請求項１乃至１２のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項１４】
一または複数のページからなる文書を表す文書情報を記憶し、文書処理装置から要求された処理を実行する記憶装置と、
前記文書の内容をページ毎に識別するための識別情報を前記記憶装置から受信する識別情報受信手段と、
前記識別情報受信手段で受信された識別情報を表示する表示手段と、
前記表示手段で表示されている識別情報をページ単位または文書単位で指定する第１の指定手段と、
前記第１の指定手段で指定された識別情報に対応する文書情報に対する処理を前記記憶装置に要求する要求手段と、
を有する文書処理装置と
を有することを特徴とする文書処理システム。
【請求項１５】
一または複数のページからなる文書を表す文書情報を記憶する記憶装置と、
前記文書の内容をページ毎に識別するための識別情報を前記記憶装置から受信する識別情報受信手段と、
前記識別情報受信手段で受信された識別情報を表示する表示手段と、
前記表示手段で表示されている識別情報をページ単位または文書単位で指定する第１の指定手段と、
前記第１の指定手段で指定された識別情報に対応する文書情報の送信を前記記憶装置に要求する要求手段と、
前記要求手段による要求に応じて前記記憶装置が送信した文書情報を受信する文書情報受信手段と、
前記文書情報受信手段で受信された文書情報を記憶する記憶手段と
を有する文書処理装置と
を有することを特徴とする文書処理システム。
【請求項１６】
原稿を読み取り、該原稿を表す画像情報を生成する読取装置を有し、
前記記憶装置は、前記読取手段で生成された画像情報を前記文書情報として記憶する
ことを特徴とする請求項１４または１５に記載の文書処理システム。
【請求項１７】
外部の装置から送信された画像情報を受信する画像情報受信手段を有し、
前記記憶装置は、前記画像情報受信手段で受信された画像情報を前記文書情報として記憶する
ことを特徴とする請求項１４または１５に記載の文書処理システム。
【請求項１８】
コンピュータを、
一または複数のページからなる文書を表す文書情報を記憶する記憶装置から、該文書の内容をページ毎に識別するための識別情報を受信する識別情報受信手段と、
前記識別情報受信手段で受信された識別情報を表示する表示手段と、
前記表示手段で表示されている識別情報をページ単位または文書単位で指定する第１の指定手段と、
前記第１の指定手段で指定された識別情報に対応する文書情報の送信を前記記憶装置に要求する要求手段と、
前記要求手段による要求に応じて前記記憶装置が送信した文書情報を受信する文書情報受信手段と、
前記文書情報受信手段で受信された文書情報を記憶する記憶手段
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書処理装置、文書処理システムおよびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
大容量の記憶装置を備えた読取装置が普及している。この読取装置によれば、原稿の読み取りによって生成された大量の画像データを蓄積しておくことができるので、作業の効率化が可能になる。
このようにして得られた大量の画像の中から必要なものだけを抽出して保存したいという場合がある。その場合、従来は、読取装置からコンピュータに画像データを転送し、コンピュータの画面に画像を表示させ、必要な画像を抽出するという方法が採られていた。この場合、サムネイルと呼ばれる縮小画像を複数ページ分並べて表示させると作業がしやすくなる。
【０００３】
縮小画像の表示に関する技術としては例えば以下のものが知られている。特許文献１で開示された技術では、並べて表示された縮小画像の中からユーザが所望のページおよび移動先の位置を指定し、指定されたページを移動先に移動させることによって縮小画像の並べ替えを行う。また、特許文献２で開示された技術では、並べて表示された縮小画像の中からユーザが所望のページを指定し、指定されたページを任意のサイズで表示する。
【特許文献１】特開２００２−１５２６７４号公報
【特許文献２】特開２００２−１７５１４３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、一または複数のページからなる電子化された文書を蓄積した装置に、指定した文書に対する処理を効率的に行わせる、特に装置からの文書の取り込みを効率的に行うことのできる技術の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述の課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、一または複数のページからなる文書を表す文書情報を記憶する記憶装置から、該文書の内容をページ毎に識別するための識別情報を受信する識別情報受信手段と、前記識別情報受信手段で受信された識別情報を表示する表示手段と、前記表示手段で表示されている識別情報をページ単位または文書単位で指定する第１の指定手段と、前記第１の指定手段で指定された識別情報に対応する文書情報の送信を前記記憶装置に要求する要求手段と、前記要求手段による要求に応じて前記記憶装置が送信した文書情報を受信する文書情報受信手段と、前記文書情報受信手段で受信された文書情報を記憶する記憶手段とを有することを特徴とする文書処理装置を提供する。
【０００６】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の文書処理装置において、前記識別情報は、前記文書の各ページの画像を縮小して表示するための縮小画像であり、前記表示手段は、前記文書情報受信手段が受信した前記縮小画像を表示することを特徴とする。
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の文書処理装置において、前記表示手段が、前記文書受信手段によって受信された文書情報に対応する縮小画像の表示形態を変えて表示することを特徴とする。
請求項４に記載の発明は、請求項２に記載の文書処理装置において、前記表示手段が、前記文書受信手段によって受信された文書情報に対応する縮小画像を白紙として表示することを特徴とする。
請求項５に記載の発明は、請求項２に記載の文書処理装置において、前記表示手段が、前記文書受信手段によって受信された文書情報に対応する縮小画像に特定の記号を付加して表示することを特徴とする。
【０００７】
請求項６に記載の発明は、請求項１乃至５のいずれかに記載の文書処理装置において、前記第１の指定手段で複数ページの識別情報が指定された場合に、該識別情報に対してページ毎に順番を割り当てる順番割当手段を有し、前記記憶手段は、前記文書情報と前記順番割当手段で割り当てられた順番を表す情報とを対応付けて記憶することを特徴とする。
請求項７に記載の発明は、請求項６に記載の文書処理装置において、前記記憶手段は、前記第１の指定手段で複数ページの識別情報が指定された場合に、前記文書情報受信手段で受信された文書情報を、前記順番割当手段で割り当てられた順番に従ったページ順で１つの文書として記憶することを特徴とする。
請求項８に記載の発明は、請求項６に記載の文書処理装置において、前記記憶手段は、前記第１の指定手段で複数ページの識別情報が指定された場合に、前記文書情報受信手段で受信された文書情報を、1ページ毎に１つの文書として記憶することを特徴とする。
【０００８】
請求項９に記載の発明は、請求項６に記載の文書処理装置において、前記第１の指定手段で複数ページの識別情報が指定された場合に、該複数ページの複数の組への組分けを指定する第２の指定手段を有し、前記記憶手段は、前記文書情報受信手段で受信された文書情報を、前記第２の指定手段による指定に従って組分けし、組毎に前記順番割当手段で割り当てられた順番に従ったページ順で文書として記憶することを特徴とする。
請求項１０に記載の発明は、請求項９に記載の文書処理装置において、前記第２の指定手段で前記指定がされた場合に、複数の前記組の結合を指定する第３の指定手段を有し、前記記憶手段は、前記第３の指定手段による指定に従って、複数の前記組に対応する文書情報を１つの文書として記憶することを特徴とする。
【０００９】
請求項１１に記載の発明は、請求項６乃至１０のいずれかに記載の文書処理装置において、前記順番割当手段で割り当てられた順番の変更を指定する第４の指定手段を有し、前記記憶手段は、前記第４の指定手段による指定に従って、前記文書情報と前記順番を表す情報とを対応付けて記憶することを特徴とする。
請求項１２に記載の発明は、請求項１乃至１１のいずれかに記載の文書処理装置において、前記第１の指定手段で指定された識別情報のうち、該指定の取り消しの対象である文書のいずれかのページを指定する第５の指定手段を有し、前記要求手段は、前記第５の指定手段で指定された識別情報に対応する文書情報の送信を前記記憶装置に要求しないことを特徴とする。
【００１０】
請求項１３に記載の発明は、請求項１乃至１２のいずれかに記載の文書処理装置において、前記表示手段は、前記識別情報を画面上の第１の領域に表示するとともに、前記第１の受付手段で指定された識別情報を画面上の第２の領域に表示することを特徴とする。
【００１１】
請求項１４に記載の発明は、一または複数のページからなる文書を表す文書情報を記憶し、文書処理装置から要求された処理を実行する記憶装置と、前記文書の内容をページ毎に識別するための識別情報を前記記憶装置から受信する識別情報受信手段と、前記識別情報受信手段で受信された識別情報を表示する表示手段と、前記表示手段で表示されている識別情報をページ単位または文書単位で指定する第１の指定手段と、前記第１の指定手段で指定された識別情報に対応する文書情報に対する処理を前記記憶装置に要求する要求手段と、を有する文書処理装置とを有することを特徴とする文書処理システムを提供する。
【００１２】
請求項１５に記載の発明は、一または複数のページからなる文書を表す文書情報を記憶する記憶装置と、前記文書の内容をページ毎に識別するための識別情報を前記記憶装置から受信する識別情報受信手段と、前記識別情報受信手段で受信された識別情報を表示する表示手段と、前記表示手段で表示されている識別情報をページ単位または文書単位で指定する第１の指定手段と、前記第１の指定手段で指定された識別情報に対応する文書情報の送信を前記記憶装置に要求する要求手段と、前記要求手段による要求に応じて前記記憶装置が送信した文書情報を受信する文書情報受信手段と、前記文書情報受信手段で受信された文書情報を記憶する記憶手段とを有する文書処理装置とを有することを特徴とする文書処理システムを提供する。
【００１３】
請求項１６に記載の発明は、請求項１４または１５に記載の文書処理システムにおいて、原稿を読み取り、該原稿を表す画像情報を生成する読取装置を有し、前記記憶装置は、前記読取手段で生成された画像情報を前記文書情報として記憶することを特徴とする。
請求項１７に記載の発明は、請求項１４または１５に記載の文書処理システムにおいて、外部の装置から送信された画像情報を受信する画像情報受信手段を有し、前記記憶装置は、前記画像情報受信手段で受信された画像情報を前記文書情報として記憶することを特徴とする。
【００１４】
請求項１８に記載の発明は、コンピュータを、一または複数のページからなる文書を表す文書情報を記憶する記憶装置から、該文書の内容をページ毎に識別するための識別情報を受信する識別情報受信手段と、前記識別情報受信手段で受信された識別情報を表示する表示手段と、前記表示手段で表示されている識別情報をページ単位または文書単位で指定する第１の指定手段と、前記第１の指定手段で指定された識別情報に対応する文書情報の送信を前記記憶装置に要求する要求手段と、前記要求手段による要求に応じて前記記憶装置が送信した文書情報を受信する文書情報受信手段と、前記文書情報受信手段で受信された文書情報を記憶する記憶手段として機能させるためのプログラムを提供する。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１、１２、１３、１５、１６、１７および１８に記載の発明によれば、当該発明の構成を有しない場合と比較して、一または複数のページからなる電子化された文書を蓄積した装置からの文書の取り込みを効率的に行うができる。
請求項２、３、４および５に記載の発明によれば、当該発明の構成を有しない場合と比較して、文書を識別しやすくすることができる。
請求項６、７、８および１１に記載の発明によれば、指定された順番に従って、取り込まれた文書を管理することができる。
請求項９、１０に記載の発明によれば、指定された組分けに従って、取り込まれた文書を管理することができる。
請求項１４に記載の発明によれば、当該発明の構成を有しない場合と比較して、一または複数のページからなる電子化された文書を蓄積した装置に、指定した文書に対する処理を効率的に行わせることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
＜第１実施形態＞
以下、図面を参照して、本発明の第１実施形態について説明する。
図１は、本実施形態の全体構成を表す図である。画像形成装置１とコンピュータ１００とはＬＡＮ（Local Area Network）等の通信ネットワークＮＷで接続されている。
まず、文書処理装置としてのコンピュータ１００について説明する。図２は、コンピュータ１００の構成を表す図である。コンピュータ１００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０３、記憶部１０４を備えている。記憶部１０４は例えばハードディスク装置であり、ＯＳ（Operating System）が記憶されている。また、記憶部１０４は、外部から入力されたデータを記憶するためにも使用される。ＲＯＭ１０２にはＩＰＬ（Initial Program Loader）が記憶されており、コンピュータ１００に電源が投入されるとＣＰＵ１０１がＩＰＬを実行し、これによってＯＳがＲＡＭ１０３上に読み出される。そして、ＣＰＵ１０１がＯＳを実行することによってコンピュータ１００各部の制御が行われる。
【００１７】
通信Ｉ／Ｆ(Interface)１０５は、通信ネットワークＮＷに接続されており、コンピュータ１００と画像形成装置１との通信を仲介する。
コンピュータ１００は、キーボード１０６、マウス１０７を備えており、ユーザがこれらを操作することによって、コンピュータ１００に対して指示を入力することできる。マウス１０７の上面には２つのボタン（図示省略）が並べて設けられている。以下の説明では、ユーザから見て左に位置する左ボタンを押し下げることを左クリック、右に位置する右ボタンを押し下げることを右クリックという。
また、コンピュータ１００には例えば液晶表示画面を備えた表示装置１１０が接続されている。
【００１８】
記憶部１０４には、画像形成装置１に蓄積されている文書情報をネットワークＮＷを介して受信する手順を記述したプログラムＰが記憶されている。ＣＰＵ１０１がプログラムＰを実行することによって行われる動作については後述する。
なお、本実施形態では、文書情報の一例として、原稿を光学的に読み取ることによって生成されたビットマップ形式の画像データ（画像情報）の例を用いて説明するが、本発明では、他の形式のデータも文書情報として処理の対象とすることができる。他の形式のデータについては変形例として後述する。
【００１９】
図３は、画像形成装置１の全体構成を示す図である。
制御部４は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）４４、ＲＯＭ（Read Only Memory）４５、ＲＡＭ（Random Access Memory）４６を有する。記憶部５は、ハードディスク装置等の不揮発性メモリであり、ＯＳ（Operating System）等のプログラムが記憶されている。ＲＯＭ４５にはＩＰＬ（Initial Program Loader）が記憶されており、画像形成装置１に電源が投入されるとＣＰＵ４４がＩＰＬを実行し、これによってＯＳが記憶部５から読み出される。そして、ＣＰＵ４４がＯＳを実行することによって画像形成装置１各部の制御が行われる。ＲＡＭ４６は、ＣＰＵ４４が各種プログラムを実行する際のワークエリアとして使用される。
【００２０】
指示受付部４１は、表示部３９、キー入力部４０からなり、これらを用いることによって、画像形成装置１に対する指示をユーザが入力することができる。表示部３９は例えば液晶表示画面であり、メニューを表す画像を表示する。さらに表示部３９は画面上でユーザが触れた領域を特定するセンサを備えており、これによってユーザが触れた項目を特定する。キー入力部４０は、スタート、ストップ、リセットの各キーとテンキー等からなる。指示受付部４１によって受け付けられた指示はＣＰＵ４４に送られ、ＣＰＵ４４は送られてきた指示に従って画像形成装置１を制御する。
通信Ｉ／Ｆ(Interface)４８は通信ネットワーク（図示省略）を介して他の装置との通信を仲介する。
【００２１】
画像入力部１２は、原稿を光学的に読み取って信号を出力するスキャナ装置である。プラテンガラス２に載せられた原稿に対して光源１３により光が照射され、この反射光がミラー１４、１５、１６を介してレンズ１７で集光され、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）等からなる受光部１８で受光される。受光部１８は反射光をＲ（Red）色、Ｇ（Green）色、Ｂ（Blue）色の画像を表す画像信号に変換して画像データを生成する。生成された画像データは、ＲＡＭ４６上に確保されたバッファ領域に書き込まれる。原稿の複写を行う場合には、バッファ領域に１ページ分の画像データが書き込まれる度にこの画像データが画像出力部６に供給される。スキャナ機能を用いて原稿の読み取りのみを行った場合には、バッファ領域に書き込まれた画像データを例えばＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）形式の画像データに変換し、記憶部５に記憶させる。
【００２２】
プラテンガラス２を覆うカバー５１には原稿送り装置５２が備えられている。原稿送り装置５２は、原稿を載せる原稿台５３、原稿台５３に載せられた原稿を１枚ずつ送り出すローラー５４、送り出された原稿をプラテンガラス２上に導くローラー５５からなり、原稿台５３に複数枚重ねて載せられた原稿を１枚ずつプラテンガラス２上に搬送する。
【００２３】
画像出力部６は、画像形成エンジン７Ｙ、７Ｍ、７Ｃ、７Ｋ、転写ベルト８等からなる。画像形成エンジン７Ｙ、７Ｍ、７Ｃ、７Ｋは、ＣＰＵ４４から供給された画像データに基づいて、それぞれＹ（Yellow）、Ｍ（Magenta）、Ｃ（Cyan）、Ｋ（Black）の各色のトナー像を電子写真方式により転写ベルト８上に形成する。
【００２４】
媒体供給部９にはシート状の記録媒体１０が収容されている。転写ベルト８表面にトナー像が形成されると、記録媒体１０が１枚ずつ送り出され、転写ベルト８上のトナー像が転写される。トナー像が転写された記録媒体１０は定着装置１１に導かれ、定着装置１１によって加熱および加圧が行われ、トナー像が記録媒体１０表面に定着される。トナー像が定着された記録媒体１０は、媒体排出部３２に排出される。
【００２５】
画像形成装置１は、ファクシミリとしての機能を備えている。具体的には、ファクシミリ通信部４９は回線交換網（図示省略）に接続されており、電話番号が割り当てられている。ファクシミリ機能により画像データの送信を行う場合には、ユーザは、原稿を原稿台５３またはプラテンガラス２上に載せ、キー入力部４０のスタートキーを押す。すると、画像入力部１２が原稿を読み取り、原稿の画像を表す画像データを生成し、ファクシミリ通信部４９がこの画像データが指定された電話番号宛に送信する。また、ファクシミリ通信部４９は、自局に割り当てられた電話番号宛に送信された画像データを受信し、この画像データを画像出力部６に供給する。
【００２６】
画像形成装置１は、プリンタとしての機能を備えている。具体的には、画像形成装置１と情報処理装置とが通信ネットワークを介して接続されている場合、この情報処理装置から画像形成装置１に例えばページ記述言語で記述された文書データを送信すると、ＣＰＵ４４は受信された文書データを画像データに変換して画像出力部６に供給する。また、記憶部５に記憶されている画像データを用いて画像を形成することも可能である。この場合、ユーザが記憶部５に記憶されている所望の画像データを指定すると、指定された画像データが画像出力部６に供給される。
以上が画像形成装置１の全体構成である。
【００２７】
画像形成装置１をスキャナとして機能させる場合、ＣＰＵ４４は、単一ページの画像データからなるデータファイルを生成する場合と、複数ページ分の画像データからなるデータファイルを生成する場合とがある。ユーザがカバー５１を開けて直接、プラテンガラス２上に原稿を載せ、指示受付部４１のスタートキーを押した場合、単一ページの画像データからなるデータファイルが生成される。ユーザが原稿を１枚だけ原稿送り装置５２の原稿台５３に載せ、スタートキーを押した場合にも、単一ページの画像データからなるデータファイルが生成される。一方、ユーザが原稿を複数枚重ねて原稿台５３に載せ、スタートキーを押した場合、複数ページ分の画像データからなるデータファイルが生成される。本実施形態では、このようにして生成されたデータファイルの１つ１つが「文書」に相当する。
【００２８】
画像形成装置１は、読み取られた原稿の縮小画像を生成して記憶する機能を有する。具体的には以下のとおりである。
画像形成装置１をスキャナとして機能させる場合、ＣＰＵ４４は、原稿の各ページを表す画像データに基づいて、各ページの縮小画像を表す縮小画像データを生成する。ここで、画像データは、原稿の記録面を縦方向および横方向に所定の解像度をなすように画素に分割し、画素毎にＲ、Ｇ、Ｂの各色の階調を表す画素値を求めることによって生成されている。ＣＰＵ４４は、例えば、縦方向および横方向に一定の周期で画像データから画素を間引くことによって縮小画像データを生成する。ＣＰＵ４４は、縮小画像データをページ毎に生成し、元の画像データと対応付けて記憶部５に記憶させる。
なお、本実施形態における縮小画像は、特許請求の範囲に記載の識別情報の一例である。
【００２９】
次に、コンピュータ１００のＣＰＵ１０１がプログラムＰを実行することによって行われる動作について説明する。
ここで、画像形成装置１の記憶部５には、画像入力部１２で原稿を読み取ることによって生成された画像データである３個のデータファイルとして文書１.tif、文書２.tif、文書３.tifが記憶されている。また、縮小画像データのデータファイルである縮小画像１１.tif、縮小画像２１.tif、縮小画像３１.tifがそれぞれ前記各データファイルに対応付けられて記憶されている。また、画像形成装置１とコンピュータ１００には電源が投入され、それぞれＯＳを実行中である。
【００３０】
図４は、コンピュータ１００の動作のフローを示す図である。ユーザがコンピュータ１００に対してプログラムＰの実行を指示すると、図４に示す動作が行われる。なお、本実施形態では、画像形成装置１の記憶部５に記憶されている画像データをコンピュータ１００が受信して記憶部１０４に記憶させることを「取り込み」と呼ぶ。
まず、フローの概略について説明する。
ステップＡ０１では、ＣＰＵ１０１は、画像形成装置１に対して縮小画像データの転送を要求する。ステップＡ０２では、ＣＰＵ１０１は、転送されてきた縮小画像データに基づいて縮小画像を表示装置１１０に表示させる。ステップＡ０３では、ＣＰＵ１０１は、ユーザからの指示が受け付けられるまで待機する。ここで、ユーザからの指示とは、取り込みの対象となる文書またはページの指定・設定を表す指示である。指示が受け付けられたならば、この指示に従って、後述する取り込みリストの内容を更新する。ステップＡ０４では、ＣＰＵ１０１は、指定された内容に従って画像形成装置１に対して画像データの転送を要求する。ステップＡ０５では、ＣＰＵ１０１は、転送されてきた画像データを受信し、記憶部１０４に記憶させ、表示装置１１０の表示内容を更新して、処理を終了する。
【００３１】
次に、各ステップにおける処理の具体的な内容について説明する。
ステップＡ０１では、ＣＰＵ１０１は、画像形成装置１に対して、縮小画像データの転送を要求する。すると、画像形成装置１のＣＰＵ４４は、縮小画像データである縮小画像１１.tif、縮小画像２１.tif、縮小画像３１.tifをコンピュータ１００に転送する。
【００３２】
ステップＡ０２では、ＣＰＵ１０１は、画像形成装置１から転送されてきた縮小画像データを受信し、この縮小画像データに基づいて表示装置１１０に画像を表示させる。図５は、表示装置１１０の画面に表示された画像の例を示す図である。表示装置１１０の画面には、ユーザが作業を行うためのウィンドウが表示され、ウィンドウの内側に縮小画像が文書毎に並べて表示される。左から順に、文書１.tif、文書２.tif、文書３.tifに対応する縮小画像であり、各文書はそれぞれ３ページ、４ページ、３ページで構成されている。さらに、文書毎に複数のページの縮小画像が画面手前側からページ番号の昇順に重ねられ、かつ、１ページ毎に右斜め下方向に一定の距離だけずらされ、各ページの右下隅にページ番号が表示される。各文書の上側には、元の画像データのファイル名（拡張子を除く）が表示される。各ファイル名の右隣りには（最も手前のページのページ番号）／（総ページ数）が表示される。ここで、ユーザがマウス１０７を操作して所望のページ上に矢印型のポインタ１０７１を移動させて左クリックすると、当該ページとそれより奥側の全ページが最も手前のページの手前に重ねられ、その結果、当該ページが最も手前に表示される。図５の文書３は初期の表示において３ページ目を左クリックした結果を表している。なお、多数のデータファイルが存在してウィンドウ内に表示し切れない場合には、ウィンドウ右端のスクロールバーを用いて表示の対象を上下方向に移動させることによって他の縮小画像を表示させることができる。
【００３３】
また、ステップＡ０２においてＣＰＵ１０１は、順番をカウントするためのカウンタをリセットし、順番を表すカウント値を０とする。本実施形態では、このカウント値は、画像形成装置１からコンピュータ１００に転送された画像データのファイル名がこのカウント値に基づいて定められる。詳細については後述する。
【００３４】
ステップＡ０３では、ＣＰＵ１０１は、ユーザからの指示が受け付けられるまで待機する。ここで、ユーザからの指示とは、取り込みの対象となる文書またはページの指定・設定を表す指示であり、ユーザがマウス１０７を操作することによってコンピュータ１００に入力される。指示が受け付けられたならば、この指示に従って、後述する取り込みリストの内容を更新する。
【００３５】
具体的には以下のとおりである。ユーザが所望のページの表示領域にポインタ１０７１を移動させて右クリックすると、ポップアップメニューが表示される。図６は、文書２の１ページ目にポインタ１０７１を移動させ、右クリックした場合の画像である。
以下、ステップＡ０３以降の処理について、図６のポップアップメニューの項目別に説明する。
【００３６】
（１）取り込み開始
図６に示す画面上でユーザが「取り込み開始」をクリックすると、ＣＰＵ１０１は、文書２の１ページ目を取り込みの対象として認識し、カウンタのカウント値を１だけ加算し、このページにカウント値を割り当てる。例えば、プログラムＰの実行開始後、最初の割り当ての場合、カウント値は１となる。そして、ＣＰＵ１０１は、当該データファイルのファイル名、取り込み対象のページ番号、およびカウント値を対応付けてリスト（以下、取り込みリスト）を作成し、作成した取り込みリストを記憶部１０４に記憶させる。図７は、取り込みリストの内容を表す図である。
【００３７】
ステップＡ０４では、ＣＰＵ１０１は、画像形成装置１に対して文書２.tifの１ページ目の転送を要求する。すると、画像形成装置１のＣＰＵ４４は、文書２.tifの１ページ目の画像を表す画像データを複製し、複製された画像データをコンピュータ１００に転送する。
【００３８】
ステップＡ０５では、ＣＰＵ１０１は、転送されてきた画像データを受信する。このとき、ＣＰＵ１０１は、この画像データのファイル名（以下、転送ファイル名）をカウント値に基づいて定める。転送ファイル名は、例えば、４文字の先頭から２文字を予め定められた文字列ABとし、続く２文字に２桁のカウント値を当てはめることによりAB01とする。ＣＰＵ１０１は、受信した画像データと転送ファイル名とを対応付けて記憶部１０４に記憶させる。
【００３９】
さらに、ＣＰＵ１０１は、取り込み済みのページをユーザが識別できるように、図８に示すように、文書２の１ページ目の縮小画像を白紙として表示したり、取り込み済みであることを表す記号（！を三角形で囲んだもの）を当該ページの縮小画像の下縁部に表示する。以上の処理が完了したならば、ステップＡ０３に戻る。また、縮小画像を白紙として表示したり、取り込み済みであることを表す記号を付加する以外にも、取り込み済みでない画像との区別がつくような表示であればよく、例えば、取り込み済みのページの縮小画像に網掛けを施して表示したり、縮小画像の画素を間引くことで色を薄くして表示したり、縮小画像の枠線の色や太さを変えるなど、縮小画像の表示形態を変えることで取り込み済みであることが認識しやすくなる。
【００４０】
（２）全ページ取り込み開始
ステップＡ０３において、図６に示す画面上でユーザが「全ページ取り込み開始」をクリックすると、ＣＰＵ１０１は、文書２の全ページを取り込みの対象として認識し、ページ順にカウント値を１ずつ加算して割り当てる。例えば、プログラムＰの実行開始後、最初の割り当ての場合、文書２の１、２、３、４ページ目にそれぞれカウント値１、２、３、４を割り当てる。そして、ＣＰＵ１０１は、ページ毎にファイル名、ページ番号およびカウント値を対応付けて取り込みリストに書き込む。そして、（１）の場合と同様にステップＡ０４以降の処理を行う。
【００４１】
なお、「取り込み開始」によって文書２の１ページ目の画像データがカウント値１を割り当てられて受信されたのに続いて、文書２に対して「全ページ取り込み開始」が指定された場合には、文書２の２、３、４ページ目にそれぞれカウント値２、３、４が割り当てられる。
また、「取り込み開始」によって文書２の２ページ目の画像データがカウント値１を割り当てられて受信されたのに続いて、文書２に対して「全ページ取り込み開始」が指示された場合には、文書２の１、３、４ページ目にそれぞれカウント値２、３、４が割り当てられる。
【００４２】
（３）取り込み開始（予約あり）
図６のポップアップメニューにおける「取り込み開始（予約あり）」は、以下の項目に示す取り込み予約が行われた場合にのみ指定可能となる。「取り込み開始（予約あり）」が指定されると、取り込み予約の内容に従ってステップＡ０４以降の処理が行われる。なお、「取り込み開始（予約あり）」が指定された場合の処理については、後述する。
【００４３】
（４）取り込み予約（このページのみ）
ステップＡ０３において、図６に示す画面上でユーザが「取り込み予約（このページのみ）」をクリックすると、ＣＰＵ１０１は、文書２の１ページ目を取り込みの対象として認識し、カウンタのカウント値を１だけ加算し、このページにカウント値を割り当てる。例えば、プログラムＰの実行開始後、最初の割り当ての場合、カウント値は１となる。そして、ＣＰＵ１０１は、当該データファイルのファイル名、取り込み対象のページ番号、およびカウント値を対応付けて取り込みリストを作成し、記憶部１０４に書き込む。取り込みリストの内容は図７で示したものと同じになる。そして、ＣＰＵ１０１は、図９に示すように、カウント値を円で囲んだものを当該ページの下縁部に表示する。
【００４４】
（５）取り込み予約（この文書すべて）
ステップＡ０３において、図６に示す画面上でユーザが「取り込み予約（この文書すべて）」をクリックすると、ＣＰＵ１０１は、文書２の全ページを取り込みの対象として認識し、ページ順にカウント値を１ずつ加算して割り当てる。例えば、プログラムＰの実行開始後、最初の割り当ての場合、文書２の１、２、３、４ページ目にそれぞれカウント値１、２、３、４を割り当てる。そして、ＣＰＵ１０１は、ページ毎にファイル名、ページ番号およびカウント値を対応付けて取り込みリストに書き込み、図９と同様に各ページのカウント値を表示する。
【００４５】
（６）取り込み予約解除（このページのみ）
ステップＡ０３において、図９に示す画面上で文書２の１ページ目にユーザがポインタ１０７１を移動させて右クリックし、「取り込み予約解除（このページのみ）」をクリックすると、ＣＰＵ１０１は、文書２の１ページ目を取り込みの対象ではないと認識し、取り込みリストの内容のうち当該ページに関するデータを削除する。ここで、当該ページ以外に取り込みリストに書き込まれているページがある場合には、当該ページよりも大きなカウント値を割り当てられたページのカウント値を１ずつ減算する。例えば、文書２の１、２、３、４ページ目にそれぞれカウント値１、２、３、４が割り当てられており、１ページ目に対して「取り込み予約解除（このページのみ）」が指示された場合には、２、３、４ページ目のカウント値をそれぞれ１、２、３に変更する。
【００４６】
（７）取り込み予約解除（この文書のみ）
ステップＡ０３において、図９に示す画面上で文書２のいずれかのページにユーザがポインタ１０７１を移動させて右クリックし、「取り込み予約解除（この文書のみ）」をクリックすると、ＣＰＵ１０１は、文書２の全ページを取り込みの対象ではないと認識し、取り込みリストの内容のうち当該ページに関するデータを削除する。ここで、文書２以外にリストに書き込まれているページがある場合には、当該ページよりも大きなカウント値を割り当てられたページのカウント値を、削除されたデータの数だけ減算する。
【００４７】
ここで、上述の取り込み予約が行われた後の処理について説明する。図１０は、取り込み予約の内容を表示した例を示す図である。この例では、文書２の１ページ目、文書１の３ページ目、文書３の２ページ目が取り込みの対象として指定され、それぞれ順番を表すカウント値１、２、３が割り当てられている。図１１は、この取り込み予約の内容を表す取り込みリストである。
【００４８】
図１０に示した画面上でユーザが右クリックすると図６に示したのと同じポップアップメニューが表示される。表示されたポップアップメニューにおいてユーザが「取り込み開始（予約あり）」をクリックすると、図１２に示すサブメニューが表示される。このサブメニューにおいてユーザが「１文書にファイル化」をクリックすると、ＣＰＵ１０１は、画像形成装置１に対象ページの転送要求を行い（ステップＡ０４）、転送されてきた画像データを受信し、受信された画像データを１つの文書として記憶する（ステップＡ０５）。すなわち、文書２の１ページ目、文書１の３ページ目、文書３の２ページ目をそれぞれ１ページ目、２ページ目、３ページ目として、同一の転送ファイル名（例えば、AB）に対応付けて記憶部１０４に記憶させる。
【００４９】
一方、サブメニューにおいてユーザが「１ページ毎にファイル化」をクリックすると、ＣＰＵ１０１は画像形成装置１に対象ページの転送要求を行い（ステップＡ０４）、転送されてきた画像データを受信し、受信された画像データを１ページ毎に１つの文書として記憶する（ステップＡ０５）。すなわち、文書２の１ページ目、文書１の３ページ目、文書３の２ページ目をそれぞれ別々の転送ファイル名（例えば、AB01、AB02、AB03）に対応付けて記憶部１０４に記憶させる。
【００５０】
次に、取り込み予約された文書の分割および結合について説明する。
（８）取り込み予約（前ページと文書分割）
ステップＡ０３において、図１０に示した画面上でユーザが文書３の２ページ目にポインタ１０７１を移動させて右クリックすると、図６に示したのと同じポップアップメニューが表示される。ユーザが「取り込み予約（前ページと文書分割）」をクリックすると、ＣＰＵ１０１は、当該ページよりも小さいカウント値を割り当てられたページを１つ目の文書として認識し、当該ページおよびそれよりも大きいカウント値を割り当てられたページを２つ目の文書として認識する。この例では、ＣＰＵ１０１は、文書２の１ページ目および文書１の３ページ目を１つ目の文書、文書３の２ページ目を２つ目の文書として認識する。そして、ＣＰＵ１０１は、各ページにそれぞれカウント値として1-1、1-2、2-1を割り当て、取り込みリストおよび表示内容を更新する。図１３は、上記の処理が行われた場合に表示される画像の例である。各ページの下縁部には各ページに割り当てられたカウント値が表示されている。
【００５１】
そして、ポップアップメニューの「取り込み開始（予約あり）」がクリックされると、ＣＰＵ１０１は、画像形成装置１に対象ページの転送要求を行い（ステップＡ０４）、転送されてきた画像データを受信し、受信された画像データを記憶する（ステップＡ０５）。この例では、文書２の１ページ目および文書１の３ページ目を１つの転送ファイル名（例えば、AB01）、文書３の２ページ目をもう１つの転送ファイル名（例えば、AB02）に対応付けて記憶部１０４に記憶させる。
【００５２】
（９）取り込み予約（後ページと文書分割）
ステップＡ０３において、図１０に示した画面上でユーザが文書２の１ページ目にポインタ１０７１を移動させて右クリックすると、図６に示したのと同じポップアップメニューが表示される。ユーザが「取り込み予約（後ページと文書分割）」をクリックすると、ＣＰＵ１０１は、当該ページおよびそれよりも小さいカウント値を割り当てられたページを１つ目の文書として認識し、当該ページよりも大きいカウント値を割り当てられたページを２つ目の文書として認識する。この例では、ＣＰＵ１０１は、文書２の１ページ目を１つ目の文書、文書１の３ページ目および文書３の２ページ目を２つ目の文書として認識する。そして、ＣＰＵ１０１は、各ページにそれぞれカウント値として1-1、2-1、2-2を割り当て、取り込みリストおよび表示内容を更新する。
【００５３】
そして、ポップアップメニューの「取り込み開始（予約あり）」がクリックされると、ＣＰＵ１０１は、画像形成装置１に対象ページの転送要求を行い（ステップＡ０４）、転送されてきた画像データを受信し、受信された画像データを記憶する（ステップＡ０５）。この例では、文書２の１ページ目を１つの転送ファイル名（例えば、AB01）、文書１の３ページ目および文書３の２ページ目をもう１つの転送ファイル名（例えば、AB02）に対応付けて記憶部１０４に記憶させる。
【００５４】
（１０）取り込み予約（前ページと文書結合）
ステップＡ０３において、図１３に示した画面上でユーザが文書３の２ページ目にポインタ１０７１を移動させて右クリックすると、図６に示したのと同じポップアップメニューが表示される。ユーザが「取り込み予約（前ページと文書結合）」をクリックすると、ＣＰＵ１０１は、当該ページよりも１つ小さいカウント値を割り当てられたページを含む文書と、当該ページを含む文書とを１つの文書として認識する。この例では、ＣＰＵ１０１は、文書２の１ページ目および文書１の３ページ目からなる文書と、文書３の２ページ目からなる文書とを１つの文書として認識し、各ページにそれぞれカウント値1-1、1-2、1-3を割り当て、取り込みリストおよび表示内容を更新する。
【００５５】
そして、ポップアップメニューの「取り込み開始（予約あり）」がクリックされると、ＣＰＵ１０１は、画像形成装置１に対象ページの転送要求を行い（ステップＡ０４）、転送されてきた画像データを受信し、受信された画像データを記憶する（ステップＡ０５）。この例では、文書２の１ページ目、文書１の３ページ目および文書３の２ページ目を１つの転送ファイル名（例えば、AB）に対応付けて記憶部１０４に記憶させる。
【００５６】
（１１）取り込み予約（後ページと文書結合）
ステップＡ０３において、図１３に示した画面上でユーザが文書１の３ページ目にポインタ１０７１を移動させて右クリックすると、図６に示したのと同じポップアップメニューが表示される。ユーザが「取り込み予約（後ページと文書結合）」をクリックすると、ＣＰＵ１０１は、当該ページよりも１つ大きいカウント値を割り当てられたページを含む文書と、当該ページを含む文書とを１つの文書として認識する。この例では、ＣＰＵ１０１は、文書２の１ページ目および文書１の３ページ目からなる文書と、文書３の２ページ目からなる文書とを１つの文書として認識し、各ページにそれぞれカウント値1-1、1-2、1-3を割り当て、取り込みリストおよび表示内容を更新する。
【００５７】
そして、ポップアップメニューの「取り込み開始（予約あり）」がクリックされると、ＣＰＵ１０１は、画像形成装置１に対象ページの転送要求を行い（ステップＡ０４）、転送されてきた画像データを受信し、受信された画像データを記憶する（ステップＡ０５）。この例では、文書２の１ページ目、文書１の３ページ目および文書３の２ページ目を１つの転送ファイル名（例えば、AB）に対応付けて記憶部１０４に記憶させる。
【００５８】
次に、ユーザが取り込み予約の内容を確認するための機能について説明する。
ステップＡ０３において、図１０に示した画面上で、カウント値を囲む円内にポインタ１０７１を移動させて右クリックすると、図１４に示すポップアップメニューが表示される。ユーザが文書１の３ページ目の円内で「Next（次のページ予約にジャンプ）」をクリックすると、ＣＰＵ１０１は、当該ページよりも１つ大きいカウント値を割り当てられたページである文書２の２ページ目を最も手前に表示する。ユーザが文書３の２ページ目の円内で「Before（前のページ予約にジャンプ）」をクリックすると、ＣＰＵ１０１は、当該ページよりも１つ小さいカウント値を割り当てられたページである文書１の３ページ目を最も手前に表示する。ユーザが「Jump（指定のページ予約にジャンプ）」をクリックするとページ番号を入力するためのダイアログボックスが表示され、ユーザが所望のページ番号を入力すると、入力されたページ番号に対応するページが最も手前に表示される。
【００５９】
次に、取り込み予約の変更について説明する。
ステップＡ０３において、図１０に示した画面上で、カウント値が割り当てられたページにポインタ１０７１を移動させて右クリックすると、図６に示したのと同じポップアップメニューが表示され、ユーザが「取り込み予約変更」をクリックすると、図１５に示すサブメニューが表示される。ユーザが文書３の２ページ目で「先頭ページに移動」をクリックすると、このページのカウント値が１に、文書２の１ページ目のカウント値が２に、文書１の３ページ目のカウント値が３に変更される。
一方、ユーザが文書２の１ページ目で「最終ページに移動」をクリックすると、このページのカウント値が３に、文書１の３ページ目のカウント値が１に、文書３の２ページ目のカウント値が２に変更される。
【００６０】
また、ユーザが文書１の３ページ目で「次ページと順序交代」をクリックすると、このページのカウント値が３に、文書３の２ページ目のカウント値が２に変更される。
また、ユーザが文書１の３ページ目で「前ページと順序交代」をクリックすると、このページのカウント値が１に、文書２の１ページ目のカウント値が２に変更される。
また、ユーザが文書２の１ページ目で「指定ページに移動」をクリックすると、ページ番号を入力するためのダイアログボックスすが表示され、例えば３を入力すると、文書２の１ページ目のカウント値が３に、文書１の３ページ目のカウント値が１に、文書３の２ページ目のカウント値が２に変更される。
また、ユーザが文書２の１ページ目で「別文書に移動」をクリックすると、文書番号とページ番号を入力するためのダイアログボックスうが表示され、例えば文書番号として２、ページ番号として１を入力すると、文書２の１ページ目のカウント値が2-1に、文書３の２ページ目のカウント値が2-2に、文書１の３ページ目のカウント値が1-1に変更される。
【００６１】
なお、ユーザが所望のページにポインタ１０７１を移動させて右クリックし、ポップアップメニューの「文書情報」をクリックすると、当該ページのファイル名、作成日時、データ量等が表示される。
【００６２】
＜第２実施形態＞
次に、本発明の第２実施形態について説明する。
図１６は、ＣＰＵ１０１がプログラムＰを実行中に表示装置１１０の画面に表示させるウィンドウの画像を表す図である。ウィンドウは、図中左側の領域（第１の領域）と右側の領域（第２の領域）に区切られている。第１の領域には、画像形成装置１から転送されてきた縮小画像データに基づいて縮小画像が表示される。この例は、コンピュータ１００が文書１から６の６つの文書に対応する縮小画像データを受信した場合を表しており、各文書の縮小画像が並べて表示されている。各文書は３ページからなり、それぞれ３つのページが重ねられ、１ページ毎に左斜め上方向に一定距離だけずらされて表示されている。各文書の上側に表示されている２つの矢印は、文書のページを繰るためのボタンであり、ユーザがマウス１０７を用いて右向きの矢印を右クリックすると、最も手前に表示されているページがもっとも奥に移動させられ、次のページが最も手前に表示される。左向きの矢印を右クリックすると、最も奥側のページが最も手前に表示される。
【００６３】
一方、第２の領域には、ユーザが取り込みの対象とする文書の指定を行った場合に、取り込みの対象となる文書の縮小画像が表示される。具体的には、以下のとおりである。まず、ユーザは、第１の領域内でマウス１０７を用いて所望の文書の縮小画像上にポインタ１０７１を移動させて右クリックし、右ボタンを押し下げたままポインタ１０７１を第２の領域に移動させ、右ボタンから指を離す。いわゆる、ドラッグアンドドロップの操作を行う。すると、第２の領域内に当該縮小画像と同一の縮小画像が表示される。ここで、所望のページだけに対してこの操作を行った場合は、当該ページのみが第２の領域に表示される。一方、複数ページを指定する場合には、当該複数ページを囲む矩形領域の頂点の１つからその対角線上にあるもう１つの頂点まで右クリックしたままポインタ１０７１を移動させるいわゆるドラッグの操作、または、キーボード１０６のctrlキーを押しながら１ページずつ右クリックする操作によって当該複数ページの縮小画像が反転表示され、この画像に対して上記と同様にドラッグアンドドロップの操作を行うことによって複数ページを一括して摂り込み対象に指定することができる。また、同様の操作により、複数文書を一括して指定することもできる。
【００６４】
図１７は、最初に文書３を取り込み対象に指定したのに続いて文書５を指定した場合を表している。このように、取り込み対象は複数指定可能である。また、各縮小画像の下側に、取り込みの指定の順番を表すファイル名が「取込１」、「取込２」のように表示される。
図１８は、複数ページを一括して取り込み対象に指定した例を表す図である。
【００６５】
ウィンドウの左下に設けられている「設定」のボタンを右クリックすると、図１９に示すダイアログボックスが表示される。「取込対象文書表示数」は、第２の領域に表示可能な文書数の上限値である。
「画像追加順」は、既に他の文書が取り込み対象に指定されている場合、すなわち、既に第２の領域に他の文書の縮小画像が表示されている場合に、次に取り込み対象として指定する文書の縮小画像を他の文書の手前にページにするか、後のページにするかを指定する項目である。図２０は、画像追加順を「後」に設定した場合の例である。この例では、第１の領域に表示されている丸で囲んだ番号順に取り込み対象の指定が行われており、その結果、第２の領域に表示されているとおり、指定された順にページが後ろに追加されていく。
【００６６】
一方、図２１は、画像追加順を「前」に設定した場合の例である。この例では、図２０の例と反対に、指定された順にページが手前に追加されていく。
なお、第１の領域において、既に取り込み対象に指定されているページの縁部を帯状に塗りつぶす、あるいは、「予約済」等の文字列を当該ページに重ねて表示することによって、当該ページが取り込み対象に指定済であることを表している。
【００６７】
図１９に戻り、ダイアログボックスの「終了時保存」は、取り込み対象の指定のみ行って実際に取り込みを行わずにウィンドウ右下の「終了」ボタンがクリックされた場合に、取り込み対象の指定内容を保存するか否かを指定する項目である。この項目が「する」に設定されている場合、ＣＰＵ１０１は指定内容を記憶部１０４に記憶させた後、プログラムＰの実行を終了する。ＣＰＵ１０１が次回プログラムＰを実行した場合には、この指定内容が再び第２の領域に表示される。
【００６８】
図２２は、同一ページを複数回取り込み対象に指定した例を示す図である。この例は、文書３に対して取り込み対象への指定を２回行った例である。この場合、１回目の指定によって表示されている取込１の縮小画像に重ならないように２回目のドラッグアンドドロップ操作を行うことにより２回の指定が可能となる。
【００６９】
図２３は、第２の領域における文書間の特定ページの移動を表す図である。この例は、取込１の１ページ目をドラッグアンドドロップにより取込２の縮小画像上に移動させた例である。ユーザがこの操作を行うと、同図の右側に示すように、取込１の１ページ目が取込２の１ページ目の手前側に重ねられて表示される。その結果、移動されたページは新たに取込２の１ページ目となる。
【００７０】
図２４は、取り込み対象への指定を取り消す例を示す図である。この例では、第１の領域の上半分に示すように、文書１の１ページ目が取り込み対象に指定されている。このとき、第２の領域における取り込み対象の縮小画像上で右クリックすると図示のようにポップアップメニューが表示される。そして、このメニューの「取り込み解除」をクリックすると当該ページに対する指定が取り消され、図２５に示すように、表示が切り替えられる。
なお、本実施形態においては、ポップアップメニューの「文書取り込み」をクリックすることによって、ＣＰＵ１０１が画像形成装置１に対して取り込み対象の文書情報の要求を行う。
【００７１】
＜変形例＞
以上説明した形態に限らず、本発明は種々の形態で実施可能である。例えば、上述の実施形態を以下のように変形した形態でも実施可能である。
＜変形例１＞
第１実施形態では指定された順番に基づいて転送ファイル名を定める例を示した。つまり、この例では、順番を表す情報として転送ファイル名が文書情報と対応付けられて記憶部１０４に記憶されるが、順番を表す情報として他の情報を用いてもよい。例えば、指定された順番に従って文書情報を受信するようにすれば、受信した時刻によって順番を表すことが可能となる。ただし、この場合であっても、ファイル名がユーザにとって最も認識が容易な情報であるから、転送ファイル名は指定された順番に基づいて定めることが望ましい。
【００７２】
＜変形例２＞
文書情報が文字列を表すテキスト情報を含む場合には、各ページの先頭から所定文字数の文字列を縮小画像の代わりに識別情報として表示するようにしてもよい。この場合、１行を１文書に対応させた表を作成して表示してもよい。また、文字列に加えて、ファイル名、作成日時等を表示してもよい。
【００７３】
＜変形例３＞
上述の実施形態では文書情報として、画像形成装置１のスキャナ機能により原稿を光学的に読み取ることによって生成されたビットマップ形式の画像データの例を示したが、文書情報はこの例に限定されない。例えば、画像形成装置１のファクシミリ機能によって受信された画像データであってもよい。また、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）に従って通信を行う通信ネットワーク経由で画像形成装置１が画像データを受信する、いわゆるインターネットファクシミリの機能を有している場合には、この機能によって受信された画像データでもよい。また、画像データはベクタ形式の画像データであってもよい。また、ワードプロセッサによって作成された文書ファイルであってもよい。
【００７４】
＜変形例４＞
文書の種類に応じて特定のページのみ表示するようにしてもよい。例えば、複数ページからなる定型の文書の場合、１ページ目が宛名や文書名が記載された表紙、２ページ目以降に詳細な内容が記載されているということがある。この場合、文書の内容を識別するために表紙だけで十分である場合がある。反対に表紙は必要なく、２ページ目以降の特定のページが必要であるという場合もある。このような場合には、不要なページの縮小画像は表示しないようにしてもよい。
【００７５】
＜変形例５＞
上記の実施形態では画像形成装置から文書情報を取り込む例を示したが、画像形成装置以外の装置から文書情報を取り込むようにしてもよい。例えば、原稿を読み取って画像データを生成するスキャナ、回線交換網経由で画像データを受信するファクシミリ、あるいは、他の装置から受信した文書情報を記憶する記憶装置等、文書情報を記憶する機能を有していればいかなる装置にも本発明を適用することができる。
【００７６】
＜変形例６＞
第１実施形態では文書情報に対応する縮小画像データを予め生成して記憶している例を示したが、文書情報の転送要求をコンピュータから受信する度に縮小画像データを生成するようにしてもよい。
【００７７】
＜変形例７＞
上記の例では、プログラムＰが予め記憶部１０４に記憶されている例を示したが、プログラムＰを磁気ディスク等の記録媒体に記録し、この記録媒体からプログラムＰをコンピュータ１００に読み込ませるようにしてもよい。また、プログラムＰを通信ネットワーク経由でコンピュータ１００に送信するようにしてもよい。また、プログラムＰと同様の機能をハードウェアに実装してもよい。
【００７８】
＜変形例８＞
上記の例では、文書処理装置からの要求を受信した画像形成装置は、指定を受けた画像データを、要求元である文書処理装置に送信するという処理についての例を示したが、文書処理装置から要求する処理は、このような自装置への画像データの送信処理に限らず、それ以外の処理を要求するように構成してもよい。送信処理以外の処理としては、例えば画像形成装置での指定された画像データを用いた印刷出力であったり、指定された画像データの他の装置への送信処理であったり、といった自装置への送信処理以外の処理を対象にしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００７９】
【図１】第１実施形態の全体構成を表す図である。
【図２】コンピュータ１００の構成を表す図である。
【図３】画像形成装置１の全体構成を示す図である。
【図４】コンピュータ１００の動作のフローを示す図である。
【図５】表示装置１１０の画面に表示される画像の例を示す図である。
【図６】表示装置１１０の画面に表示される画像の例を示す図である。
【図７】取り込みリストの内容を表す図である。
【図８】表示装置１１０の画面に表示される画像の例を示す図である。
【図９】表示装置１１０の画面に表示される画像の例を示す図である。
【図１０】取り込み予約の内容を表示した例を示す図である。
【図１１】取り込み予約の内容を表す取り込みリストである。
【図１２】サブメニューの例を示す図である。
【図１３】表示装置１１０の画面に表示される画像の例を示す図である。
【図１４】ポップアップメニューの例を示す図である。
【図１５】サブメニューの例を示す図である。
【図１６】表示装置１１０の画面に表示されるウィンドウの例を表す図である。
【図１７】表示装置１１０の画面に表示されるウィンドウの例を表す図である。
【図１８】表示装置１１０の画面に表示されるウィンドウの例を表す図である。
【図１９】ダイアログボックスの例を示す図である。
【図２０】表示装置１１０の画面に表示されるウィンドウの例を表す図である。
【図２１】表示装置１１０の画面に表示されるウィンドウの例を表す図である。
【図２２】表示装置１１０の画面に表示されるウィンドウの例を表す図である。
【図２３】表示装置１１０の画面に表示されるウィンドウの例を表す図である。
【図２４】表示装置１１０の画面に表示されるウィンドウの例を表す図である。
【図２５】表示装置１１０の画面に表示されるウィンドウの例を表す図である。
【符号の説明】
【００８０】
１００…コンピュータ、ＮＷ…通信ネットワーク、１０１…ＣＰＵ、１０２…ＲＯＭ、１０３…ＲＡＭ、１０４…記憶部、１０５…通信Ｉ／Ｆ、１０６…キーボード、１０７…マウス、１１０…表示装置、１…画像形成装置、４…制御部、４４…ＣＰＵ、４５…ＲＯＭ、４６…ＲＡＭ、５…記憶部、４１…指示受付部、３９…表示部、４０…キー入力部、４８…通信Ｉ／Ｆ、４９…ファクシミリ通信部、１２…画像入力部、５２…原稿送り装置、６…画像出力部、７Ｙ、７Ｍ、７Ｃ、７Ｋ…画像形成エンジン、８…転写ベルト、９…媒体供給部、１０…記録媒体、１１…定着装置、３２…媒体排出部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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