(57)【要約】【課題】書類が廃棄されたことの証明がなされるために必要な作業を簡素化することができ、しかも、書類が廃棄処理されたことの証明を廃棄希望者に確実に行うことのできる廃棄処理の証明方法及びシステムを提供すること。【解決手段】  廃棄希望者１８から廃棄された書類１６を廃棄処理場２４に輸送する際に用いられる識別番号と、その識別番号から一定の法則に基づいて導き出された鍵識別子と、を書類１６を収容する輸送用箱２２に付される輸送用伝票３２に付し、書類１６が廃棄処理場２４に輸送され廃棄処理場２４で書類１６の廃棄処理が行われた後に、廃棄証明文書を作成する管理者１２によって識別番号及び鍵識別子の双方を確認すると、管理者１２によって廃棄証明文書が廃棄希望者１８に発行されるようにする。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
書類の廃棄を希望する廃棄希望者から廃棄された書類を廃棄処理場に輸送する際に用いられる識別番号と、該識別番号から一定の法則に基づいて導き出した記号及び／又は番号である鍵識別子と、を前記書類を収容する輸送用収納体に付される輸送用伝票に付し、前記書類が前記廃棄処理場に輸送され該廃棄処理場で前記書類の廃棄処理が行われた後、前記輸送用収納体内の書類が廃棄されたことの証明が、前記識別番号及び前記鍵識別子の双方を確認することを条件として行われることを特徴とする廃棄処理の証明方法。
【請求項２】
前記廃棄希望者から廃棄された書類の前記廃棄処理場への輸送が開始される段階から前記書類が廃棄されたことの証明が行われるまでの管理を行う管理者が操作する管理サーバーと、該管理サーバーとネットワーク接続され前記書類の輸送を行う輸送者が操作する輸送者端末と、前記管理サーバーとネットワーク接続され前記廃棄希望者が操作する廃棄希望者端末と、が設置され、
前記識別番号は、
前記輸送者により作成され、
前記輸送者が有する輸送者端末により前記管理サーバーに送信されて該管理サーバーに記録され、
前記鍵識別子は、
数字で構成される鍵番号であり、該鍵番号は前記管理サーバーが受信した前記識別番号から所定のアルゴリズムによって算出されて前記管理サーバーに記録され、
前記輸送用収納体内の書類が廃棄されたことの証明は、
前記廃棄希望者が有する廃棄希望者端末に前記識別番号及び前記鍵番号が入力され、該入力された前記識別番号及び前記鍵番号が前記廃棄希望者端末から前記管理サーバーに送信された後、該入力された識別番号及び鍵番号が前記管理サーバーに記録された前記識別番号及び前記鍵番号と一致することを条件として、前記管理サーバーから前記廃棄希望者端末に廃棄処理が行われたことを示す廃棄処理証明文書のデータが送信されることで行われることを特徴とする請求項１に記載の廃棄処理の証明方法。
【請求項３】
前記識別番号から前記鍵番号を算出するアルゴリズムとして、
乱数生成法が用いられたことを特徴とする請求項２に記載の廃棄処理の証明方法。
【請求項４】
前記識別番号として、前記輸送用伝票に印字される伝票番号が用いられ、
前記鍵番号は、前記伝票番号と共に前記輸送用伝票に印字されることを特徴とする請求項１〜３の何れか１項に記載の廃棄処理の証明方法。
【請求項５】
書類の廃棄を希望する廃棄希望者から廃棄された書類の廃棄処理場への輸送が開始される段階から前記書類が廃棄されたことの証明が行われるまでの管理を行う管理者に操作され、前記廃棄希望者から廃棄された書類を廃棄処理場に輸送する際に用いられる識別番号から、一定の法則に基づいて記号及び／又は番号である鍵識別子を導く管理サーバーと、
前記管理サーバーとネットワーク接続され前記廃棄処理場が有し、前記廃棄処理場で前記書類の廃棄処理が行われた後、該廃棄処理が行われたことを示す廃棄処理終了報告を前記管理サーバーに送信する廃棄処理機関端末と、
前記管理サーバーとネットワーク接続され前記廃棄希望者の者に操作され、前記書類の廃棄処理の終了後に入力される前記識別番号及び前記鍵識別子を前記管理サーバーに送信する廃棄希望者端末と、を備え、
前記識別番号は、該識別番号から導かれた鍵識別子と共に前記書類を収容する輸送用収納体に付され、
前記輸送用収納体内の書類が廃棄されたことの証明が、前記管理者によって前記廃棄希望者端末から前記管理サーバーに送信された前記識別番号及び前記鍵識別子の双方を確認することを条件として行われることを特徴とする廃棄処理の証明システム。
【請求項６】
前記識別番号は、
前記輸送者により作成され、
前記輸送者により操作され前記管理サーバーとネットワーク接続された輸送者端末により管理サーバーに送信されて記録され、
前記鍵識別子は、
数字で構成される鍵番号であり、
該鍵番号は前記管理サーバーが受信した前記識別番号から所定のアルゴリズムによって算出されて前記管理サーバーに記録され、
前記輸送用収納体内の書類が廃棄されたことの証明は、
前記廃棄希望者端末に前記識別番号及び前記鍵番号が入力され、該入力された前記識別番号及び前記鍵番号が前記廃棄希望者端末から前記管理サーバーに送信された後、該入力された識別番号及び鍵番号が前記管理サーバーに記録された前記識別番号及び前記鍵番号と一致することを条件として、前記管理サーバーから前記廃棄希望者端末に廃棄処理が行われたことを示す廃棄処理証明文書のデータが送信されることを特徴とする請求項５に記載の廃棄処理の証明システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、廃棄処理の証明方法及びシステムに関し、特に、個人情報や企業秘密等の機密情報が記載された書類が廃棄処理された後に、その書類を廃棄した企業等の廃棄希望者に上記書類が廃棄されたことを証明する方法及びシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、個人情報や企業秘密等の機密情報が記載された書類の廃棄処理を行い、その書類が廃棄処理されたことを証明する廃棄証明文書を発行するシステムが知られている。このシステムでは、書類の廃棄処理を希望する廃棄希望者は、廃棄仲介会社等の管理者にその書類の廃棄を依頼する。この管理者は、一般的に書類を溶解して処理する廃棄処理を行う廃棄処理場及び、この廃棄処理場に書類を輸送する郵便局や民間の宅配会社である輸送者と提携しており、上述のように廃棄希望者から書類の廃棄の依頼を受けると、廃棄処理場及び輸送者に廃棄希望者から書類の廃棄の依頼があったことを伝える。その後、輸送者は、廃棄希望者から書類を回収して、輸送用箱に書類を収容した状態で廃棄処理場に輸送する。
【０００３】
通常、輸送者による輸送が行われる際には、上記輸送用箱に識別番号である伝票番号が記載された輸送用伝票が貼付される。そして、書類を収容した輸送用箱が廃棄処理場まで輸送されると、輸送用箱から書類を取り出すことなく、そのまま廃棄処理が行われる。廃棄処理後は、廃棄処理が終了したことが廃棄処理場から管理者に伝えられる。そして、廃棄希望者から管理者に要求があると、その書類が廃棄されたことを証明する内容が記載された文書である廃棄処理証明文書が廃棄希望者に発行される。なお、この廃棄証明は、従来、パソコン等でフォームを作成した後、プリンターで出力して郵送等の方法で廃棄希望者に渡されていたが、近年では、例えば、廃棄希望者のみがアクセスできるウェブ上のページに廃棄証明文書を発行するという方法がとられている。
【０００４】
以下、従来の廃棄証明文書の一つとして廃棄証明文書が発行されるシステムの一例について説明する。図７は、廃棄証明文書の発行までのシステムを説明する図である。なお、本システムでは、予め輸送者２６は、輸送用伝票３２の輸送用伝票記載欄に伝票番号を記載して、管理者１２にその輸送用伝票３２を渡しておく。
【０００５】
管理者１２は、廃棄希望者１８からの廃棄処理の依頼を受けると、所有する管理サーバー１４に、輸送用伝票３２に記載された伝票番号を記録し、輸送用箱２２に輸送用伝票３２を貼付して廃棄希望者１８に渡すか、或いは、輸送用箱２２に輸送用伝票３２を貼付せずに渡す。なお、管理者１２は、この輸送用箱２２を、予め輸送者２６から受け取る等して、保管しておく。また、輸送用箱２２を管理者１２が保管することなく輸送者２６から受け取って輸送者２６から廃棄希望者１８に直接渡すようにしても良い。
【０００６】
そして、廃棄希望者１８は、輸送用箱２２及び輸送用伝票３２を管理者１２から受け取ると、その輸送用伝票３２に記載された伝票番号に対応させて、書類１６を輸送者２６に渡す際の担当者の名前、書類１６がどんな書類であるか等の詳細情報を廃棄希望者１８が有する廃棄希望者端末２０に入力して管理者１２が有する管理サーバー１４に送信する。管理サーバー１４は、詳細情報を受信すると、廃棄希望者１８から廃棄の依頼を受けた際に記録した上述の伝票番号と、廃棄希望者端末２０から送信された伝票番号と、が一致していることを確かめ、その伝票番号に対応させて廃棄希望者端末２０から伝票番号とともに受信した詳細情報を図示しない記憶手段に記録する。すなわち、詳細情報の事前登録が行われる。
【０００７】
そして、輸送者２６により輸送用箱２２が廃棄処理場２４に輸送されると、輸送が終了したことを示す輸送終了情報が輸送者端末２８から管理サーバー１４に送信される。なお、この時、廃棄希望者１８が廃棄希望者端末２０に伝票番号及び詳細情報を入力して、管理サーバー１４に送信し、管理サーバー１４がその伝票番号及び詳細情報を受信して正当性を確認すると、輸送用箱２２が廃棄処理場２４に輸送され到着したという輸送終了報告が管理サーバー１４から廃棄希望者端末２０に送信される。
【０００８】
そして、廃棄処理場２４で輸送用箱２２に収容されたまま書類１６の廃棄処理が行われ、その廃棄処理が終了すると、廃棄処理が終了したことを示す溶解終了報告が廃棄処理場端末３０から管理サーバー１４に送信される。
【０００９】
その後、廃棄希望者１８が、廃棄証明の発行を希望する場合に、廃棄希望者端末２０に伝票番号及び詳細情報を入力する。その入力された伝票番号及び詳細情報が廃棄希望者端末２０から管理サーバー１４に送信され、管理サーバー１４によってその伝票番号及び詳細情報が受信されると、管理サーバー１４は、その受信した伝票番号及び詳細情報と上述の事前登録の際の伝票番号及び詳細情報とを照合して確認する。この照合は、廃棄証明文書の発行を要求する者が、廃棄処理される書類を廃棄した者、或いは、書類を廃棄した者から正当に委託された者であるかどうかの本人確認を行うためのものである。そして、この受信した伝票番号及び詳細情報が事前登録された識別番号及び詳細情報と一致すると、管理サーバー１４は書類の廃棄証明文書のデータを作成して、廃棄希望者端末２０に送信する。
【００１０】
このような従来のシステムによれば、書類１６の詳細情報が伝票番号に対応した状態で管理サーバー１４に事前登録され、本人確認の際に廃棄希望者端末２０に入力される書類１６の伝票番号及び詳細情報が、上述の事前登録の際の伝票番号及び詳細情報と一致するかどうかを確かめて廃棄証明文書の発行を行っている。すなわち、伝票番号及び詳細情報が廃棄証明文書の発行のための確認事項となっている。従って、廃棄証明文書を他の者と間違えることなく確実に廃棄希望者１８に発行することができる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１１】
しかし、従来のシステムの事前登録の際には、相当数の項目がある詳細情報を廃棄希望者端末に入力する必要があるため、この事前登録が廃棄希望者にとって大きな負担になるという問題があった。また、上述の本人確認の際にも、詳細情報を廃棄希望者端末に入力する作業を行う必要があり、廃棄希望者の負担がより大きくなってしまう。更に、廃棄すべき書類が大量で、書類の輸送に複数の輸送用箱を使用しなければならない場合では、その輸送用箱ごとに事前登録を行わなければならないので、廃棄希望者の負担がさらに大きくなる。
【００１２】
また、入力作業を簡素化するために本人確認の際の確認事項を伝票番号のみとして、詳細情報の入力を行わないようにすることもできるが、この場合、廃棄希望者端末への伝票番号の入力を間違えることによって、その間違えて入力した伝票番号に該当する目的と異なる他の廃棄物の廃棄証明文書が発行されてしまうという手違いが頻発する恐れがあった。
【００１３】
本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、書類が廃棄されたことの証明がなされるために必要な作業を簡素化することができ、しかも、書類が廃棄処理されたことの証明を廃棄希望者に確実に行うことのできる廃棄処理の証明方法及びシステムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
上記課題を解決するために請求項１に記載の廃棄処理の証明方法は、書類の廃棄を希望する廃棄希望者から廃棄された書類を廃棄処理場に輸送する際に用いられる識別番号と、該識別番号から一定の法則に基づいて導き出した記号及び／又は番号である鍵識別子と、を前記書類を収容する輸送用収納体に付される輸送用伝票に付し、前記書類が前記廃棄処理場に輸送され該廃棄処理場で前記書類の廃棄処理が行われた後、前記輸送用収納体内の書類が廃棄されたことの証明が、前記識別番号及び前記鍵識別子の双方を確認することを条件として行われることを特徴とする。
【００１５】
本発明によれば、識別番号と鍵識別番号の双方が、書類が廃棄処理されたことの証明を行うための確認事項となる。また、鍵識別子は識別番号から一定の法則に基づいて導出されるので、書類が廃棄されたことの証明を行う者は、輸送用収納体に付される輸送用伝票の伝票番号だけでなく鍵識別子を予め知り記録しておくことができる。従って、廃棄希望者は、予め識別番号と鍵識別子を書類が廃棄されたことの証明を行う者に伝える必要がない。すなわち、従来のような事前登録を省略することができる。
【００１６】
また、識別番号だけでなく鍵識別子を確認して廃棄が行われたことの証明がなされるので、識別番号のみを確認して廃棄が行われたことの証明がなされるようにする場合に比べ、書類が廃棄されたことの証明を廃棄希望者に確実に行うことができる。
【００１７】
請求項２に記載の廃棄処理の証明システムは、請求項１に記載の廃棄処理の証明方法において、前記廃棄希望者から廃棄された書類の前記廃棄処理場への輸送が開始される段階から前記書類が廃棄されたことの証明が行われるまでの管理を行う管理者が操作する管理サーバーと、該管理サーバーとネットワーク接続され前記書類の輸送を行う輸送者が操作する輸送者端末と、前記管理サーバーとネットワーク接続され前記廃棄希望者が操作する廃棄希望者端末と、が設置され、前記識別番号は、前記書類を輸送する輸送者により作成され、該輸送者が有する輸送者端末により前記管理サーバーに送信されて該管理サーバーに記録され、前記鍵識別子は、数字で構成される鍵番号であり、該鍵番号は前記管理サーバーが受信した前記識別番号から所定のアルゴリズムによって算出されて前記管理サーバーに記録され、前記輸送用収納体内の書類が廃棄されたことの証明は、前記廃棄希望者が有する廃棄希望者端末に前記識別番号及び前記鍵番号が入力され、該入力された前記識別番号及び前記鍵番号が前記廃棄希望者端末から前記管理サーバーに送信された後、該入力された識別番号及び鍵番号が前記管理サーバーに記録された前記識別番号及び前記鍵番号と一致することを条件として、前記管理サーバーから前記廃棄希望者端末に廃棄処理が行われたことを示す廃棄処理証明文書のデータが送信されることで行われることを特徴とする。
【００１８】
この発明によると、予め管理サーバーに記録された識別番号及び鍵番号と、上記書類の廃棄処理の終了後に廃棄希望者により廃棄希望者端末に入力されて管理サーバーに送信された識別番号及び鍵番号が一致する、すなわち、本人確認の結果が正当であることを条件として、廃棄処理証明文書のデータが廃棄希望者端末に送信される。これにより、廃棄希望者は、数字で構成される識別番号及び鍵番号を廃棄希望者端末に入力することで、自らが廃棄した書類の廃棄証明文書を容易に取得することができる。
【００１９】
また、鍵識別子として数字で構成される鍵番号が用いられることにより、乱数生成法等の数字を生成するアルゴリズムを用いて鍵識別子の作成作業を容易に行うことができる。
【００２０】
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の廃棄処理の証明方法において、前記識別番号から前記鍵番号を算出するアルゴリズムとして、乱数生成法が用いられたことを特徴とする。これにより、識別番号からの鍵番号の算出を従来からある乱数生成法を用いて容易に行うことができる。
【００２１】
請求項４に記載の発明は、請求項２又は３に記載の廃棄処理の証明システムにおいて、前記識別番号として、前記輸送用伝票に印字される伝票番号が用いられ、前記鍵番号は、前記伝票番号と共に前記輸送用伝票に印字されることを特徴とする。
【００２２】
これにより、識別番号を新たに生成することなく、従来より使用されている伝票番号を識別番号として用いて、本発明を実施することができる。
【００２３】
請求項５に記載の廃棄処理の証明システムは、書類の廃棄を希望する廃棄希望者から廃棄された書類の廃棄処理場への輸送が開始される段階から前記書類が廃棄されたことの証明が行われるまでの管理を行う管理者に操作され、前記廃棄希望者から廃棄された書類を廃棄処理場に輸送する際に用いられる識別番号から、一定の法則に基づいて記号及び／又は番号である鍵識別子を導く管理サーバーと、前記管理サーバーとネットワーク接続され前記廃棄処理場が有し、前記廃棄処理場で前記書類の廃棄処理が行われた後、該廃棄処理が行われたことを示す廃棄処理終了報告を前記管理サーバーに送信する廃棄処理機関端末と、前記管理サーバーとネットワーク接続され前記廃棄希望者の者に操作され、前記書類の廃棄処理の終了後に入力される前記識別番号及び前記鍵識別子を前記管理サーバーに送信する廃棄希望者端末と、を備え、前記識別番号は、該識別番号から導かれた鍵識別子と共に前記書類を収容する輸送用収納体に付され、前記輸送用収納体内の書類が廃棄されたことの証明が、前記管理者によって前記廃棄希望者端末から前記管理サーバーに送信された前記識別番号及び前記鍵識別子の双方を確認することを条件として行われることを特徴とする。
【００２４】
本発明によれば、識別番号と鍵識別番号の双方が、書類が廃棄処理されたことの証明を行うための確認事項となる。また、鍵識別子は識別番号から一定の法則に基づいて導出されるので、管理者は、輸送用収納体に付される輸送用伝票の伝票番号だけでなく鍵識別子を予め管理サーバーに記録しておくことができる。従って、廃棄希望者は、予め識別番号と鍵識別子を書類が廃棄されたことの証明を行う者に伝える必要がない。すなわち、従来のような事前登録を省略することができる。
【００２５】
また、識別番号だけでなく鍵識別子を確認して廃棄が行われたことの証明がなされるので、識別番号のみを確認して廃棄が行われたことの証明がなされるようにする場合に比べ、書類が廃棄されたことの証明を廃棄希望者に確実に行うことができる。
【００２６】
請求項６に記載の発明は、請求項５に記載の廃棄処理の証明システムにおいて、前記識別番号は、前記書類を輸送する輸送者により作成され、該輸送者により操作され前記管理サーバーとネットワーク接続された輸送者端末により管理サーバーに送信されて記録され、前記鍵識別子は、数字で構成される鍵番号であり、該鍵番号は前記管理サーバーが受信した前記識別番号から所定のアルゴリズムによって算出されて前記管理サーバーに記録され、前記輸送用収納体内の書類が廃棄されたことの証明は、前記廃棄希望者端末に前記識別番号及び前記鍵番号が入力され、該入力された前記識別番号及び前記鍵番号が前記廃棄希望者端末から前記管理サーバーに送信された後、該入力された識別番号及び鍵番号が前記管理サーバーに記録された前記識別番号及び前記鍵番号と一致することを条件として、前記管理サーバーから前記廃棄希望者端末に廃棄処理が行われたことを示す廃棄処理証明文書のデータが送信されることを特徴とする。
【００２７】
予め管理サーバーに記録された識別番号及び鍵番号と、上記書類の廃棄処理の終了後に廃棄希望者により廃棄希望者端末に入力されて管理サーバーに送信された識別番号及び鍵番号が一致する、すなわち、本人確認の結果が正当であることを条件として、廃棄処理証明文書のデータが廃棄希望者端末に送信される。これにより、廃棄希望者は、数字で構成される識別番号及び鍵番号を廃棄希望者端末に入力することで、自らが廃棄した書類の廃棄証明文書を容易に取得することができる。
【００２８】
また、鍵識別子として数字で構成される鍵番号が用いられることにより、乱数生成法等の数字を生成するアルゴリズムを用いて鍵識別子の作成作業を容易に行うことができる。
【発明の効果】
【００２９】
本発明にかかる廃棄処理の証明方法及び廃棄処理の証明システムによれば、本発明によれば、識別番号と鍵識別番号の双方が、書類が廃棄処理されたことの証明を行うための確認事項となる。また、鍵識別子は識別番号から一定の法則に基づいて導出されるので、書類が廃棄されたことの証明を行う者は、輸送用収納体に付される輸送用伝票の伝票番号だけでなく鍵識別子を予め知り記録しておくことができる。従って、廃棄希望者は、予め識別番号と鍵識別子を書類が廃棄されたことの証明を行う者に伝える必要がない。すなわち、従来のような事前登録を省略することができる。
【００３０】
また、識別番号だけでなく鍵識別子を確認して廃棄が行われたことの証明がなされるので、識別番号のみを確認して廃棄が行われたことの証明がなされるようにする場合に比べ、書類が廃棄されたことの証明を廃棄希望者に確実に行うことができる。
【００３１】
従って、書類が廃棄されたことの証明がなされるために必要な作業を簡素化することができ、しかも、書類が廃棄処理されたことの証明を廃棄希望者に確実に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３２】
以下、本発明の廃棄処理の証明方法及びシステムに係る実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。図１は、廃棄処理の証明方法及びシステムの概要を説明する説明図である。なお、背景技術で説明した図７に示される要素と同様の要素には、同一の符号を付し、その説明を省略する。
【００３３】
廃棄処理の証明システム１０は、管理者１２が操作する管理サーバー１４と、廃棄希望者１８が操作する廃棄希望者端末２０と、廃棄処理場２４の者が操作する廃棄処理場端末３０と、輸送者２６が操作する輸送者端末２８と、を備えている。
【００３４】
本実施の形態において、管理者１２は、廃棄処理場２４や輸送者２６と提携し、廃棄処理の証明システムの管理を行う者である。廃棄希望者１８は、例えば、業務で顧客リスト等の機密情報が記載された書類１６を使用する企業である。
【００３５】
輸送者２６は、郵送機関や民間の宅配会社等であり、廃棄希望者１８から受け取った書類１６を輸送用箱２２に収容し、トラック等の輸送手段で廃棄処理場２４に輸送する。また、本実施の形態では、この輸送用箱２２には、その識別を行うための識別番号としての伝票番号と、後述する廃棄証明発行番号が記載される輸送用伝票３２が貼付される。
【００３６】
図２には、上述の輸送用伝票３２の概略図が示されている。この輸送用伝票３２は、伝票番号記載欄３２ａと廃棄証明発行番号記載欄３２ｂを有しており、他にお届け先の住所等の情報が記載される記載欄と、輸送の依頼者、すなわち、廃棄希望者１８の名前等の情報が記載される記載欄を有している。
【００３７】
伝票番号記載欄３２aには、輸送用の伝票番号が印字されている。そして、廃棄証明発行番号記載欄３２ｂには、伝票番号から所定のアルゴリズムによって算出される鍵番号としての廃棄証明発行番号が印字されている。なお、図２には、伝票番号として「４０７２−７０３０−２６００」、廃棄証明発行番号として「４２０９」が例として記載されている。
【００３８】
また、廃棄処理場２４は、書類等の溶解処理可能な廃棄物を溶解して処理するリサイクル工場等の企業であり、本実施の形態では、書類１６を輸送用箱２２に収容したまま溶解処理する。
【００３９】
一方、本実施の形態の廃棄処理の証明システム１０を構成する管理サーバー１４及び各端末２０、２８、３０は、ディスプレイ等の表示手段、キーボードやマウス等の入力手段、CPUやMPU等の演算手段、ハードディスクやメモリ等の記憶手段、LAN等のネットワークへの接続手段を有し、これら各手段を管理するオペレーションシステムが実装されたパーソナルコンピュータで構成されており、管理サーバー１４は、インターネット等のネットワークを介して各端末１４、２０、２８、３０と信号の送受信が可能となるように接続されている。
【００４０】
図３は、管理サーバー１４の構成を概略的に示した説明図であり、図４は、各端末の構成を概略的に示した説明図である。図３に示すように、管理サーバー１４は、廃棄証明発行番号算出手段１４ａと、番号記憶データベース１４ｂと、番号照合手段１４ｃと、廃棄処理証明文書作成手段１４ｄを有している。
【００４１】
廃棄証明発行番号算出手段１４ａは、伝票番号から廃棄証明発行番号を所定の数字生成アルゴリズムを用いて算出するものであり、ＣＰＵやＭＰＵ等の演算手段により実現される。上述の数字生成アルゴリズムとして例えば、平方採中法、線形合同法、混合合同法等の乱数生成法を用いることができる。本実施の形態では、この乱数生成法の中でも比較的容易に行うことができる平方採中法を用いて廃棄証明発行番号が算出される。具体的には、伝票番号が「４０７２−７０３０−２６００」であるとして、その一部分である「７０３０」を初期値とすると、７０３０の２乗は、「４９４２０９００」と計算されるので、この中央の４桁を抽出して廃棄証明発行番号を「４２０９」とする。このように従来からある数字生成のアルゴリズムとして乱数生成法を用いることで、伝票番号から廃棄証明発行番号の算出を容易に行うことができる。
【００４２】
番号記憶データベース１４ｂは、輸送者端末２８から送信される伝票番号と算出された廃棄証明発行番号を記録するものであり、ハードディスクやメモリ等の記憶手段により実現される。番号照合手段１４ｃは、廃棄希望者端末２０から送信される伝票番号及び廃棄証明発行番号と、番号記憶データベース１４ｂに記憶されている伝票番号及び廃棄証明発行番号を照合するものであり、例えば、番号照合用のソフトウェアによって実現される。
【００４３】
廃棄処理証明文書作成手段１４ｄは、番号照合手段１４ｃによる照合結果が一致した場合に、自動的に廃棄処理証明文書を作成するものであり、例えば、文書作成用のソフトウェアによって実現される。なお。この作成された廃棄処理証明文書は、廃棄希望者からの要求があった場合に、データとして廃棄希望者端末２０に送信される。上記照合結果が一致しない場合は、例えば、照合結果が一致しないことを示す情報を廃棄希望者端末２０に自動的に送信して、廃棄希望者１８に知らせるような機能を管理サーバー１４に備えている。
【００４４】
図４に示すように、廃棄希望者端末２０は、番号入力手段２０ａと、文書表示手段２０ｂを有している。番号入力手段２０ａは、伝票番号及び廃棄証明発行番号を入力するものであり、廃棄希望者端末２０が有するキーボードやマウス等の入力手段によって実現される。なお、この番号入力手段２０ａに入力された番号は、廃棄希望者端末２０から管理サーバー１４に送信される。文書表示手段２０ｂは、管理サーバー１４からデータとして受信する廃棄処理証明文書を表示するものであり、ディスプレイ等の表示手段により実現される。
【００４５】
輸送者端末２８は、伝票番号作成手段２８ａと、輸送終了報告入力手段２８ｂを有している。伝票番号作成手段２８ａは、以前に使用された伝票番号を記録しておいて、次に使用する伝票番号を使用された伝票番号の次の番号から順次作成するものであり、ＣＰＵやＭＰＵ等の演算手段及びハードディスクやメモリ等の記憶手段により実現される。なお、この伝票作成手段２８ａで作成された伝票番号は、輸送者端末２８から管理サーバー１４に送信される。
【００４６】
輸送終了報告入力手段２８ｂは、輸送用箱２２の廃棄処理場２４への輸送が終了した後に、その輸送が終了したことを示す報告を入力するものであり、この入力は、輸送者２６又は、輸送者２６から輸送が終了したことを伝えられた者によって行われる。また、輸送終了報告入力手段２８ｂは、キーボードやマウス等の入力手段によって実現される。なお、輸送終了報告入力手段２８ｂに入力された輸送終了報告は、輸送者端末２８から管理サーバー１４に送信される。
【００４７】
廃棄処理場端末３０は、廃棄処理終了報告入力手段３０ａを有している。廃棄処理終了報告入力手段３０ａは、書類１６の廃棄処理が終了した後に、その廃棄処理が終了したことを示す報告を入力するものであり、キーボードやマウス等の入力手段によって実現される。なお、この廃棄処理終了報告入力手段３０ａに入力された報告は、廃棄処理場端末３０から管理サーバー１４に送信される。
【００４８】
図５は、管理サーバー１４と各端末２０、２８、３０の信号の送受、及び本実施の形態の廃棄処理の証明方法の流れを示すフローチャートである。
【００４９】
ステップＳ１０１において、廃棄希望者端末２０によって廃棄処理を依頼する情報を管理サーバー１４に送信する。なお、この廃棄処理を依頼する情報は、廃棄希望者１８が、書類１６の廃棄処理を管理者１２に依頼した後に行われる。
【００５０】
ステップＳ１０２において、管理サーバー１４は廃棄処理を依頼する情報を受信すると、廃棄処理の依頼を受けたことを報告する廃棄処理依頼受理報告を輸送者端末２８及び廃棄処理場端末３０に送信する。
【００５１】
ステップＳ１０３において、輸送者端末２８は、廃棄処理依頼受理報告を受けると、輸送に用いる伝票番号を管理サーバー１４に送信する。
【００５２】
ステップＳ１０４において、管理サーバー１４は、伝票番号を受信すると、その伝票番号から廃棄証明発行番号を算出する。そして、管理サーバー１４と接続された図示しないプリンター等の印字手段により伝票３２に伝票番号及び廃棄証明発行番号が印刷される。
【００５３】
そして、伝票３２と輸送用箱２２が廃棄希望者１８に渡された後、廃棄希望者１８が書類１６を輸送用箱２２に収容して輸送者２６に渡す。そして、輸送者２６によって輸送用箱２２が廃棄処理場２４に輸送されると、ステップＳ１０５において、輸送が終了したことを示す輸送終了報告が輸送者端末２８から管理サーバー１４に送信される。
【００５４】
ステップＳ１０６において、廃棄処理場２４で書類１６の廃棄処理が終了すると、廃棄処理が終了したことを示す廃棄処理終了報告が廃棄処理場端末３０から管理サーバー１４に送信される。
【００５５】
ステップＳ１０７において、廃棄希望者１８によって廃棄希望者端末２０に入力された伝票番号及び廃棄証明発行番号が管理サーバー１４に送信される。なお、廃棄希望者端末２０への入力は、廃棄希望者が書類１６の廃棄処理が終了したことを知った後に行われる。また、廃棄希望者１８に書類１６の廃棄処理が終了したことを知らせる方法として、例えば、管理者１２が、廃棄希望者１８に廃棄処理が終了したことを記載した葉書を出す方法がある。また、廃棄希望者１８が頃合をはかって管理者１２に問い合わせて知るようにしても良い。
【００５６】
ステップＳ１０８において、管理サーバー１４は、伝票番号及び廃棄証明発行番号を受信すると、その伝票番号及び廃棄証明発行番号と、ステップＳ１０４において輸送者端末２８から受信した伝票番号及び、その伝票番号から算出した廃棄証明発行番号を照合する。そして、それらが一致すると、管理サーバー１４は、書類１６の廃棄処理が行われたことを示す廃棄証明文書を作成し、その廃棄証明文書のデータを廃棄希望者端末２０に送信する。すなわち、管理サーバー１４は、廃棄証明文書の発行を要求する者が、廃棄処理される書類を廃棄した者、或いは、書類を廃棄した者から正当に委託された者であるかどうかの本人確認を伝票番号及び廃棄証明発行番号を用いて行う。なお、図６に廃棄証明文書のフォームの一例を示す。
【００５７】
これにより、廃棄希望者１８は、事前登録を行うことなく、本人確認の際に数字で構成される伝票番号及び廃棄証明発行番号を廃棄希望者端末２０に入力するだけで、書類１６の廃棄証明文書を容易に取得することができる。なお、照合結果が一致しない場合、すなわち、本人確認の結果が適性でない場合には、上述のように管理サーバー１４から廃棄希望者端末２０に照合結果が一致しないことを示すエラーメッセージが送信される。
【００５８】
以上により、本実施の形態によれば、書類１６が廃棄されたことの証明が伝票番号と、廃棄証明発行番号を確認することを条件として行われている。そして、この廃棄証明発行番号は、管理サーバー１４によって伝票番号から一定の法則で導出されたものである。従って、管理サーバー１４は、伝票番号だけでなく廃棄証明発行番号を予め（ステップＳ１０４の段階で）知り記録しておくことができる。これにより、廃棄証明発行のための確認事項である伝票番号及び廃棄証明発行番号を廃棄希望者端末２０に事前に入力する作業を行う必要がない。また、本実施の形態では、廃棄証明発行番号として「４２０９」を入力するだけであるので、従来の詳細情報の入力に比べて入力項目数が格段に低く、廃棄希望者１８の負担を激減させることができる。
【００５９】
また、伝票番号だけでなく廃棄証明発行番号を確認して廃棄証明文書の発行がなされるので、伝票番号のみを確認して廃棄証明文書を発行する場合に比べ、書類が廃棄されたことの証明を廃棄希望者に確実に行うことができる。
【００６０】
従って、本実施の形態の廃棄処理の証明方法及びシステムにおける廃棄証明文書が発行されるために必要な作業、すなわち、廃棄希望者１８による廃棄希望者端末２０への入力作業を簡素化することができ、しかも、目的の書類が廃棄されたことの証明を確実に行うことができる。
【００６１】
なお、本発明は、上記実施の形態の限定されるものではなく、発明の要旨の範囲内で種々の変更が可能である。本実施の形態では、伝票番号を識別番号として用い、伝票番号から乱数生成法を用いて算出される廃棄証明発行番号を鍵識別子として用いたが、乱数生成法を用いるのではなく、伝票番号を１６進法表時にすることで作成された数字及び記号を鍵識別子としても良い。例えば、本実施の形態で例にあげた伝票番号であれば、「４０７２−７０３０−２６００」なので、１６進法で「５ＥＤ３３３Ａ３８８」を鍵識別子として用いることができる。更に、この鍵識別子には、伝票番号から一定の法則に従って導かれるものであれば、他の種々の数字以外の記号を使用することができる。
【００６２】
また、本実施の形態のステップＳ１０７の部分で説明した廃棄希望者１８に書類１６の廃棄処理が終了したことを知らせる方法として、輸送者２６が郵便局である場合には、書類１６の廃棄処理が終了し廃棄処理場端末２４から廃棄処理終了報告が管理サーバー１４に送信された後に、その溶解終了報告を管理サーバー１４から輸送者端末２８に転送し、輸送者２６、すなわち、郵便局２６から葉書の郵送で廃棄希望者１８に溶解が終了したことを通知することもできる。これにより、郵便局２６の従来からある葉書の郵送システムを利用して廃棄希望者１８に廃棄処理が終了したことを伝えることができる。
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】本実施の形態にかかる廃棄処理の証明方法を実施する各機関を説明する図である。
【図２】輸送に用いる輸送用伝票の概略図である。
【図３】管理サーバーの構成を概略的に示す図である。
【図４】各端末の構成を概略的に示す図である。
【図５】本実施の形態の廃棄の証明方法の流れを示すフローチャートである。
【図６】廃棄証明文書のフォームの一例を示す図である。
【図７】従来の技術を示す図である。
【符号の説明】
【００６４】
１０        廃棄処理の証明システム
１２        管理者
１４        管理サーバー
１６        書類
１８        廃棄希望者
２０        廃棄希望者端末
２２        輸送用箱
２４        廃棄処理場
２６        輸送者
２８        輸送者端末
３０        廃棄処理場端末
３２        輸送用伝票
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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