(57)【要約】    【課題】作業環境上、重要な情報を把握でき、作業を円滑に進める。    【解決手段】一覧情報生成部１２は、個別一覧情報生成部１２ａおよび共通一覧情報生成部１２ｂを切り替えて一覧情報を生成する。グループＩＤが個別のグループのものあれば、個別一覧情報生成部１２ａがイネーブルされて、個別のグループ向けの一覧情報を生成する。個別一覧情報生成部１２ａは、重要度算出部１５および一覧構築部１６等を含んで構成される。共通一覧情報生成部１２ｂは、アクセス数算出部１７および一覧構築部１８等を含んで構成される。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の電子情報の識別名の一覧の少なくとも一部の提示を受けるユーザの作業環境に対応するグループを特定するグループ特定情報を受け取る受取手段と、
上記複数の電子情報の各々について、上記グループ特定情報によって特定された上記グループのメンバに対する重要度を算出する重要度算出手段と、
上記重要度に基づいて上記複数の電子情報の識別名の一覧の少なくとも一部をクライアント端末で閲覧可能に記述する一覧情報を上記ユーザのクライアント端末に出力する出力手段
としてコンピュータを機能させるための情報処理プログラム。
【請求項２】
上記重要度算出手段は、上記重要度として、上記複数の電子情報の各々について、特定された上記グループのメンバが当該電子情報をアクセスした割合が、基準の割合に対してどれだけ偏っているかを表す値を算出することを特徴とする請求項１記載の情報処理プログラム。
【請求項３】
上記基準の割合は、ユーザ全体が当該電子情報をアクセスした割合である請求項２記載の情報処理プログラム。
【請求項４】
上記基準の割合は、ユーザ全体から特定された上記グループのメンバを除いた者が当該電子情報にアクセスした割合である請求項２記載の情報処理プログラム。
【請求項５】
特定された上記ユーザがアクセスした電子情報の識別名を上記一覧情報に含ませないようにした請求項１から４のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項６】
特定された上記ユーザの属するグループのすべてのメンバがアクセスした電子情報の識別名を上記一覧情報に含ませないようにした請求項１から４のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項７】
特定された上記ユーザが格納した電子情報の、上記重要度の正方向の偏りが大きい電子情報の順における順位が、所定の位置より低位の場合に警告情報を出力する請求項２から４のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項８】
複数の電子情報の識別名の一覧の少なくとも一部の提示を受けるユーザの作業環境に対応するグループを特定するグループ特定情報を受け取る受取手段と、
上記複数の情報単位の各々について、上記グループ特定情報によって特定された上記グループのメンバに対する重要度を算出する重要度算出手段と、
上記重要度に基づいて上記複数の電子情報の識別名の一覧の少なくとも一部をクライアント端末で閲覧可能に表示するための一覧情報を上記ユーザのクライアント端末に出力する出力手段と
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項９】
複数の電子情報の識別名の一覧の少なくとも一部の提示を受けるユーザの作業環境に対応するグループを特定するグループ特定情報を受け取る受取手段と、
上記複数の電子情報の各々について、上記グループ特定情報によって特定された上記グループのメンバに対する重要度を算出する重要度算出手段と、
上記重要度に基づいて上記複数の電子情報の識別名の一覧の少なくとも一部をクライアント端末で閲覧可能に表現する一覧情報を出力する出力手段とを有する情報処理装置と、
前記情報処理装置が有する前記出力手段が出力した上記一覧情報を受け取って上記複数の電子情報の識別名の一覧の少なくとも一部を表示部に表示させる手段を有するクライアント端末と
を備えたことを特徴とする情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、情報処理プログラム、情報処理装置および情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
文書管理システムのポータルページ等で、「新着情報」や「アクセスランキング」（過去のある一定期間にアクセスされた回数が多い文書の上位何件かを表示するものまたはその表示内容）を表示することにより、システム全体で管理している文書の概況を知らせる機能がある。図１はこのようなポータルページの一例を示しており、この例では、「新着情報」、「アクセスランキング」の他に、「リンク」（ユーザが良く利用するもの）、「所属プロジェクト」（ユーザが参加しているプロジェクトへのリンク）、「スケジュール」（ユーザのスケジュール）等が表示される。
【０００３】
ユーザは、「新着情報」を利用して新たな情報を入手し、「アクセスランキング」を利用して最近の話題性のある情報を入手できる。「アクセスランキング」の一覧は、システム全体で最近の話題性のある情報を通知する役割をもっている。
【０００４】
ところで、ユーザは文書を通じて他のユーザとのコミュニケーションを図るために文書管理システムを用いるケースがあり、複数人で構成されたグループで仕事（プロジェクトやタスク）を行っている。
【０００５】
上述したようにシステム全体で全ユーザの「アクセスランキング」を表示した場合に、あるユーザにとってはある特定の仕事を行う上での話題性の高い文書がランキングされず、多くのユーザに関わる一般的な文書が上位にランキングされる場合がある。
【０００６】
このような背景において、関連する技術文献としては次のものがある。
【０００７】
特許文献１は、情報検索結果に対して、検索結果の概念（検索意図を表したもの）と、ユーザ自身のこれまでプロファイル概念の類似度を求め、検索結果をランキングすることを提案している。このユーザのプロファイルをグループに応用することも可能である。プロファイルは、ユーザやグループメンバがアクセスした文書などに基づき、単語リストとして表現される。この先行技術では文書の内容を利用する。
【０００８】
特許文献２は、情報共有システムにおいて、ユーザが新規に得た有用な情報と、既知の情報との関連付けを行うことにより、他のグループメンバがそれらの情報をアクセスした際に、有用な情報を参照できるようにすることを提案している。
【０００９】
特許文献３は、文書検索において、自身が入力していないキーワードでも、自分が属するグループメンバが過去に利用したキーワードに展開して検索することを提案している。グループでの有用な情報のアクセス手段として、グループメンバが利用しているキーワード補完の手段をとっている。
【００１０】
【特許文献１】特開２００４−２０６３０５公報
【特許文献２】特開２００５−２２２１３１公報
【特許文献３】特開２００４−３４８６２６公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１１】
この発明は、グループを特定する情報によって、そのユーザが所属するグループのメンバにとっての重要な電子文書やその他の電子情報をユーザの作業環境に提示する情報処理プログラム、情報処理装置および情報処理システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上述した目的を達成するために、請求項１の発明は、複数の電子情報の識別名の一覧の少なくとも一部の提示を受けるユーザの作業環境に対応するグループを特定するグループ特定情報を受け取る受取手段と、上記複数の電子情報の各々について、上記グループ特定情報によって特定された上記グループのメンバに対する重要度を算出する重要度算出手段と、上記重要度に基づいて上記複数の電子情報の識別名の一覧の少なくとも一部をクライアント端末で閲覧可能に記述する一覧情報を上記ユーザのクライアント端末に出力する出力手段としてコンピュータを機能させることを特徴とする。
【００１３】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、上記重要度算出手段は、上記重要度として、上記複数の電子情報の各々について、特定された上記グループのメンバが当該電子情報をアクセスした割合が、基準の割合に対してどれだけ偏っているかを表す値を算出することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項３の発明は、請求項２の発明において、上記基準の割合は、ユーザ全体が当該電子情報をアクセスした割合であることを特徴とする。
【００１５】
また、請求項４の発明は、請求項２の発明において、上記基準の割合は、ユーザ全体から特定された上記グループのメンバを除いた者が当該電子情報にアクセスした割合であることを特徴とする。
【００１６】
また、請求項５の発明は、請求項１から４のいずれかの発明において、特定された上記ユーザがアクセスした電子情報の識別名を上記一覧情報に含ませないようにしたことを特徴とする。
【００１７】
また、請求項６の発明は、請求項１から４のいずれかの発明において、特定された上記ユーザの属するグループのすべてのメンバがアクセスした電子情報の識別名を上記一覧情報に含ませないようにしたことを特徴とする。
【００１８】
また、請求項７の発明は、請求項２から４のいずれかの発明において、特定された上記ユーザが格納した電子情報の、上記重要度の正方向の偏りが大きい電子情報の順における順位が、所定の位置より低位の場合に警告情報を出力することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項８の発明は、複数の電子情報の識別名の一覧の少なくとも一部の提示を受けるユーザの作業環境に対応するグループを特定するグループ特定情報を受け取る受取手段と、上記複数の情報単位の各々について、上記グループ特定情報によって特定された上記グループのメンバに対する重要度を算出する重要度算出手段と、上記重要度に基づいて上記複数の電子情報の識別名の一覧の少なくとも一部をクライアント端末で閲覧可能に表示するための一覧情報を上記ユーザのクライアント端末に出力する出力手段とを有することを特徴とする。
【００２０】
また、請求項９の発明は、複数の電子情報の識別名の一覧の少なくとも一部の提示を受けるユーザの作業環境に対応するグループを特定するグループ特定情報を受け取る受取手段と、上記複数の電子情報の各々について、上記グループ特定情報によって特定された上記グループのメンバに対する重要度を算出する重要度算出手段と、上記重要度に基づいて上記複数の電子情報の識別名の一覧の少なくとも一部をクライアント端末で閲覧可能に表現する一覧情報を出力する出力手段とを有する情報処理装置と、前記情報処理装置が有する前記出力手段が出力した上記一覧情報を受け取って上記複数の電子情報の識別名の一覧の少なくとも一部を表示部に表示させる手段を有するクライアント端末とを備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００２１】
請求項１、８および９の発明では、グループを特定することにより、本構成を有していない場合と比較して、グループのメンバにとって重要な電子情報を簡便に提示することができる。
【００２２】
請求項２の発明では、本構成を有していない場合に比較して、グループのメンバにとって重要な電子情報を的確に選び出すことができる。
【００２３】
請求項３、４の発明では、すべてのユーザにとって重要な電子情報が含まれにくいようにして、グループのメンバにとって重要な電子情報を的確に選び出すことができる。
【００２４】
請求項５の発明では、ユーザ自身が格納や読み出しや書き込みを行っていない、グループのメンバにとって重要な電子情報を提示することができる。
【００２５】
請求項６の発明では、グループのメンバにとって重要な電子情報からグループの全メンバが格納や読み出しや書き込みを行った電子情報を除いた電子情報を提示することができる。
【００２６】
請求項７の発明では、ユーザが格納した電子情報について、読み出し等を行ったグループの他のメンバが少ない場合には、そのことを、その電子情報を格納したユーザに対して通知することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下、この発明の実施例について説明する。
【００２８】
図３は、この発明の実施例の情報管理システム５００のシステム構成の一例を全体として示しており、この図において、情報管理システム５００は、文書ファイルサーバ１０１、ウェブサーバ１０２、アプリケーションサーバ１０３、ＤＢＭＳ（データベース管理システム）サーバ１０４、クライアント端末２０１〜２０Ｎ等を通信ネットワーク１０６に接続して構成されている。文書ファイルサーバ１０１のアクセスログはアクセスログ記憶部１０１ａに記録される。ＤＢＭＳサーバ１０４は、データベース１０５に格納されている各種情報、例えば、ユーザに関する組織情報、スケジュール情報等を管理するものである。このシステム構成は典型的にはグループウェアシステムとして構築でき、電子掲示板システムやメールシステムがあってもよい。ここで用いられる各種サーバやクライアント端末はそれぞれＣＰＵ、主メモリ、バス、各種入出力装置を含んでなる計算機構成を有しており、コンピュータプログラムをインストールすることにより各種機能を実現する。コンピュータプログラムは種々の記録媒体（例えば、ＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ等）を介して提供でき、また通信ネットワークを介しても提供できる。
【００２９】
この例では、複数のサーバを採用しているが、単一のコンピュータシステム１０００で構築しても良い。コンピュータプログラム１００１をコンピュータシステム１０００、その他、適宜のコンピュータシステムにインストールして実施例の情報管理システム５００を構築できる。また、文書ファイルサーバ１０１を単なる外部記憶装置（ディスクサーバ）とし、ウェブサーバ１０２、アプリケーションサーバ１０３、ＤＢＭＳサーバ１０４で文書管理システムを構築しても良い。
【００３０】
クライアント端末２０１〜２０Ｎは典型的にはパーソナルコンピュータであるが、種々の携帯端末などであってもよい。クライアント端末２０１〜２０Ｎにはウェブサーバ１０２に対応する閲覧部３０１〜３０Ｎがインストールされている。閲覧部３０１〜３０Ｎは典型的にはウェブブラウザであるが、ウェブサーバ１０２に対応する閲覧用の専用ソフトウエアなどであってもよい。
【００３１】
ウェブサーバ１０２、アプリケーションサーバ１０３、ＤＢＭＳサーバ１０４は、基本的には、情報管理システム５００の情報提示部５０１の機能ブロック（図４参照）を実現するものである。
【００３２】
ユーザはクライアント端末２０１〜２０Ｎを利用して文書ファイルサーバ１０１にアクセスできる。ユーザは、例えば図１１に示すような情報管理システム５００の提供するトップページを閲覧して、「アクセスランキング」（重要度に基づく文書の列挙）に列挙されている文書表示をクリック等し、そこに埋めこまれているアンカー情報（例えばＵＲＬ）を用いて文書にアクセスでき、また、「リンク」（個別のユーザ、グループ、またはシステム全体に対して準備されたアクセス頻度の多いサービスの列挙）内のサービスを指定して文書ファイリングサービスを利用できる。
【００３３】
この場合、図８に示すようなアクセスコントロールリストによりアクセスが制御される。この図において、「本文リード」は文書の本文を閲覧する権限であり、「本文ライト」は文書の内容を書き換える権限であり、「属性参照」は文書の属性、例えば、所有者、名称等を参照する権限であり、「アクセス権限変更」はアクセス権限を変更する権限である。「属性参照」の権限があれば文書の一覧に当該文書の識別名（名称）を含ませることができる。
【００３４】
ユーザが文書にアクセスした場合には図１０に示すようなアクセスログが文書ファイルサーバサーバ１０１のアクセスログ記憶部１０１ａに記録される。
【００３５】
図４は、情報管理システム５００の情報提示部５０１を、機能ブロックの一例を用いて、説明するものである。情報提示部５０１は、例えば、図１１および図１２のページを提示するものであるが、その提示内容および態様はこれに限定されない。図１１および図１２のページは、ユーザが情報管理システム５００にアクセスしたときに表示されるものであり、右上のプルダウンメニューを用いて、ユーザ全体に共通のページ（図１１）および作業（プロジェクト、タスク等）に固有のページ（図１２）を切り替えることができる。提示される情報は、この例では、「新着情報」、「アクセスランキング」（以下では、重要度に基づいて文書識別名を列挙する一覧、または単に一覧ということもある）、「リンク」、「スケジュール」である。なお、作業は、ユーザごとに例えばデータベース１０５（図３）に登録されている。この例では作業にユーザのグループが割り当てられ、データベース１０５に例えば図９に示すように登録される。グループは作業の他に組織単位等にも割り当て可能である。
【００３６】
図４において、情報提示部５０１は、ユーザＩＤ入力部１０、グループＩＤ入力部１１、一覧情報生成部１２、残余情報生成部１３、ウェブページ組立部１４等を含んで構成される。情報提示部５０１の全体の動作例は図６を参照して後に説明される。
【００３７】
ユーザＩＤ入力部１０は、情報管理システム５００にアクセスしているユーザのユーザＩＤを取得するものであり、例えば、ログイン時の入力されたユーザＩＤを受け取る。ユーザＩＤをクッキー情報から取得しても良い。グループＩＤ入力部１１は、グループ情報を入力する。グループ情報は、情報管理システム５００にログインした当初では、全ユーザが構成するグループのグループＩＤが入力される。これにより、ログイン当初では、例えば図１１に示すような共通のページ向けの一覧情報を取得できる。また、予め、ユーザごとに設定されている、ユーザの属するグループの１つグループＩＤを入力しても良い。このようにすれば、デフォルトで固有のグループ向けの一覧情報を取得でき、ログイン当初から図１２の一覧表示が表示されるようになる。
【００３８】
一覧情報生成部１２は、例えば図５に示すように、個別一覧情報生成部１２ａおよび共通一覧情報生成部１２ｂを切り替えて一覧情報を生成する。グループＩＤが個別のグループのものあれば、個別一覧情報生成部１２ａがイネーブルされて、個別のグループ向けの一覧情報を生成する。個別一覧情報生成部１２ａは、重要度算出部１５および一覧構築部１６等を含んで構成される。共通一覧情報生成部１２ｂは、アクセス数算出部１７および一覧構築部１８等を含んで構成される。一覧情報生成部１２の動作例は後に図７を参照して説明される。
【００３９】
図４に戻る。図４において、残余情報生成部１３は、一覧以外の要素を記述する残余情報を生成するものである。図１１および図１２に示す例では、ユーザ名の表示、トップページを切り替えるプルダウンメニュー、「新着情報」、「リンク」、および「スケジュール」を記述する情報が残余情報に相当する。ユーザ名の表示、「リンク」、「スケジュール」を記述する情報はユーザＩＤに基づいてユーザの情報をデータベース１０５（図３）から取得して準備する。「新着情報」を記述する情報はシステム共通に準備された情報を用いる。
【００４０】
ウェブページ組立部１４は一覧情報生成部１２により準備されて一覧情報および残余情報生成部１３により準備されたユーザ名の表示、「リンク」、「スケジュール」、「新着情報」の情報を雛型に当てはめて例えば図１１または図１３に示すような画像を表示するウェブページを組み立てる。
【００４１】
つぎに情報提示部５０１の動作例を図６を参照して説明する。この例では、文書管理システムにログインすると例えば図１１または図１２に示すトップページが表示される。また、このトップページのプルダウンメニューで指定することにより指定された、共通または各タスクのトップページが表示される。これは例えばＨＴＴＰに基づくリクエストおよびリスポンスの手続により実現される。
【００４２】
図６の動作例は以下のとおりである。
【００４３】
［ステップＳ１０］：ユーザＩＤ入力部１０およびグループＩＤ入力部１１がユーザＩＤおよびグループＩＤを取得する。グループＩＤは作業環境に対応する。作業環境には、システムユーザに共通の環境および各種の仕事（タスク、プロジェクトともいう）に対応する。
［ステップＳ１１］：一覧情報生成部１２および残余情報生成部１３が一覧等のウェブページ構成要素を記述する情報を取得する。その詳細は図７を用いて後に説明する。
［ステップＳ１２］：ウェブページ組立部１４がウェブページの雛型に構成要素を記述する情報を埋めこむ。
［ステップＳ１３］：ウェブページ組立部１４が、生成したウェブページをクライアント端末に送信する。
【００４４】
つぎに一覧情報生成部１２および残余情報生成部１３の動作例を図７を参照して説明する。
【００４５】
［ステップＳ２０］：トップページの種類が個別の仕事（グループ）に対応するときにはステップＳ２２に進み、共通の環境（図１１に「共通」で示す）に対応するときにはステップＳ２１に進む。
［ステップＳ２１］：共通一覧情報生成部１２ｂがアクセスログ記憶部１０１ａのアクセスログを参照してそれぞれの文書に対するアクセス数（アクセス頻度、またはアクセス者の延べ数）を算出してアクセス数の多い順に高位になるように文書の識別名の一覧を記述する情報を準備する。すなわち、アクセス数で文書ｊをソートして上位のＭ個の識別名およびＵＲＬを取り出して一覧情報を生成する。識別名は典型的には文書名である。この例では、文書の識別名に文書のネットワークアドレス（ＵＲＬ）が埋めこまれて、クリック操作により文書ファイルサーバ１０１中の対応する文書をアクセスできるようになっている。一覧を記述する情報を準備し終えたら終了する。なお、システムのユーザ全体に共通の一覧は、所定のインターバルで更新するようにして、通常では、事前に作成された情報を読み出すのみとしてもよい。
［ステップＳ２２］：文書ファイルサーバ１０１が格納しているすべての文書（一部の文書でも良い）から１つの文書ｊを特定する。
［ステップＳ２３］：ユーザの仕事（Ｇ）のメンバ（ＮＧ人）中、文書ｊにアクセスした人数ｎＧをアクセスログから求める。全ユーザ（ＮＡ人）中文書ｊにアクセスした人数ｎＡをアクセスログ求める。そして重要度＝（ｎＧ／ＮＧ）／（ｎＡ／ＮＡ）を算出する。
［ステップＳ２４］：すべての文書に対して重要度算出の処理が終了したらステップＳ２５に進み、残りの文書がある場合にはステップＳ２２に戻って処理を繰り返す。
［ステップＳ２５］：重要度で文書ｊをソートして上位のＭ個の識別名およびＵＲＬを取り出して一覧情報を生成する。一覧を記述する情報を準備し終えたら終了する。
【００４６】
以上で実施例の説明を終了する。
【００４７】
なお、この発明は上述の実施例に限定されるものではなくその趣旨を逸脱しない範囲で種々変更が可能である。
【００４８】
例えば、図１３に示すような所定の仕事（タスク、プロジェクトともいう）の専用のページが用意されている場合にも、ユーザが当該ページにアクセスしたときに、当該仕事（グループ）のメンバの重要度等に応じて文書の一覧を表示しても良い。
【００４９】
この発明はユーザに作業環境に適合した基準で文書その他の情報の一覧を提供するものであり、その範囲で、重要度に代えて種々の尺度、例えば、アクセス傾向等を採用できる。
【００５０】
また、重要度も実施例で用いた式に限定されない。例えば実施例では、重要度＝（ｎＧ／ＮＧ）／（ｎＡ／ＮＡ）としたが、重要度＝（ｎＧ／ＮＧ）／｛｜ｎＡ−ｎＧ｜／（ＮＡ−ＮＧ）｝としてもよい。ただし、上述のとおり、ＮＧは、ユーザの仕事（Ｇ）のメンバの人数、ｎＧは当該メンバ中で文書ｊにアクセスした人数、ＮＡは全ユーザの人数、ｎＡは全ユーザのうち文書ｊにアクセスした人数である。また、ＮＡとＮＧが同値の場合は、｛｜ｎＡ−ｎＧ｜／（ＮＡ−ＮＧ）｝を１として計算すればよい。
【００５１】
また、非重要度（重要でない程度）や非アクセス傾向（アクセスしない傾向）等の尺度から一覧から排除する情報単位を決定してもよい。
【００５２】
また、高順位の文書名（情報単位の識別名）ほど高位に配置することが好ましいが、高位のものを一覧に含ませる範囲で種々の配置としても良い。この場合、重要度等を表す数値や色等の属性を併せて付加することが好ましい。
【００５３】
また、従来のアクセス数（アクセス頻度またはアクセスユーザ数）に基づく順位で列挙される一覧（従来の「アクセスランキング」の結果）から、システム全体でのアクセス数が、仕事ｉのメンバ数のｎ倍以上の文書を除き、かつ、仕事ｉのメンバがアクセスしていない文書は除いたものを重要度を反映した一覧として採用してもよい。この例を図１４に示す。図１４の例では、共通一覧情報生成部１２ｂで生成したシステムの全ユーザに共通の一覧情報を個別一覧情報生成部１２ｃの一覧調整部２０に供給し、共通の一覧情報からシステム全体でのアクセス数が、仕事ｉのメンバ数のｎ倍以上の文書を除き、かつ、仕事ｉのメンバがアクセスしていない文書は除いたものを個別の一覧情報として出力するようにしている。
【００５４】
また、他の例としては、従来の「アクセスランキング」の結果から、システム全体でのアクセス数が、全ユーザ数のｍ割以上の文書を除き、かつ、仕事ｉのメンバがアクセスしていない文書は除いたものを重要度を反映した一覧としている。この場合も図１４の一覧情報生成部１２で対処できる。
【００５５】
また、この原理的な構成例において求めたグループ内で他のメンバがアクセスしている文書を求めて表示する際に、メンバ全員に読み込み権のない文書には、その印を添付して表示することにより、アクセス権設定の不具合によるコミュニケーションの阻害原因を取り除くようにしてもよい。
【００５６】
また、一覧を閲覧しているユーザ（例えばログインユーザ）の文書の参照状況に応じて、表示される文書をフィルタリングしてもよい。例えば、既に参照した文書を一覧から除外することにより、未読かつ重要な文書をより多く表示させることが可能となる。この例を図１５に示す。図１５の個別一覧情報生成部１２ｄにおいては、削除対象決定部２１がユーザがすでに参照した文書を削除対象として特定して一覧構築部１６が一覧から削除する。
【００５７】
また、仕事のメンバに共通に表示する際には（図１３の例は仕事のメンバに共通の表示を前提としている。ただし、ユーザごとに適合化することを妨げない）つぎのようにしてもよい。すなわち、一覧中の配列順序は、重要度の高い順に提示すればよいが、メンバの何人中何人がアクセス済みかを示す値を付加することにより、全員が参照したか否かを一覧可能としてもよい。また、一覧表示の際に、全員がアクセス済みの文書は、表示から外すことにより、限られた領域により多くの文書（メンバの誰かがまだ参照していない有用な文書）を列挙できるようになる。
【００５８】
また、アクセス回数は、例えば、現在から１週間などの期間を限定することにより、最近の有用な文書の一覧表示が可能になる。
【００５９】
また、上述の実施例では、文書をアクセスすることを前提にして説明したが、この発明は、文書に限らず、映像コンテンツ、音声コンテンツ、辞書、データベース等の情報単位に広く適用可能である。
【００６０】
また、作業環境は、典型的には、グループで特定されるが、使用言語（例えば英語、日本語、中国語等）、作業地域、作業場所、利用可能なコンピュータリソース、データベース等で特定しても良い。
【図面の簡単な説明】
【００６１】
【図１】従来例を説明する図である。
【図２】この発明の原理的な構成を説明するのに用いた文書のアクセス例を説明する図である。
【図３】この発明の実施例の文書管理システムの実装構成の一例を全体として説明する図である。
【図４】この発明の実施例の文書管理システムの情報提示部の構成例を説明するブロック図である。
【図５】図４の情報提示部の一覧情報生成部の構成例を説明するブロック図である。
【図６】図４の情報提示部の動作例を説明するフローチャートである。
【図７】図５の一覧情報生成部の動作例を説明するフローチャートである。
【図８】図３の文書管理システムの文書ファイルサーバのアクセスコントロールリストの例を説明する図である。
【図９】図３の文書管理システムのグループ情報の例を説明する図である。
【図１０】図３の文書管理システムで利用するアクセスログの例を説明する図である。
【図１１】図３の文書管理システムのクライアント端末で表示されるトップページの表示例を説明する図である。
【図１２】図３の文書管理システムのクライアント端末で表示される他のトップページの表示例を説明する図である。
【図１３】上述実施例の変形例を説明する図である。
【図１４】上述実施例の他の変形例を説明する図である。
【図１５】上述実施例のさらに他の変形例を説明する図である。
【符号の説明】
【００６２】
１０    ユーザＩＤ入力部
１１    グループＩＤ入力部
１２    一覧情報生成部
１２ａ、１２ｃ、１２ｄ    個別一覧情報生成部
１２ｂ    共通一覧情報生成部
１３    残余情報生成部
１４    ウェブページ組立部
１５    重要度算出部
１６、１８    一覧構築部
１７    アクセス数算出部
２０    一覧調整部
２１    削除対象決定部
１０１    文書ファイルサーバ
１０１ａ    アクセスログ記憶部
１０２    ウェブサーバ
１０３    アプリケーションサーバ
１０４    ＤＢＭＳサーバ
１０５    データベース
１０６    通信ネットワーク
２０１〜２０Ｎ    クライアント端末
３０１    閲覧部
５００    情報管理システム
５０１    情報提示部
１０００    コンピュータシステム
１００１    コンピュータプログラム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１４】
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【図１５】
2008158825.tif 000014
【図１１】
2008158825.tif 000015
【図１２】
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【図１３】
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