(57)【要約】【課題】ファクシミリ通信において、送信された文書の同報先を文書の受信側で知ることができるようにする。【解決手段】画像形成装置３０Ａは、文書を読み取ると、読み取った文書を表す文書画像データを生成する。また、画像形成装置３０Ａは、ユーザにより設定された文書画像データの宛先の一覧の画像を表す宛先画像データを生成する。画像形成装置３０Ａは、ファクシミリ通信により文書画像データを画像形成装置３０Ｂに送信する場合には、文書画像データと共に宛先画像データを送信する。画像形成装置３０Ｂは、文書画像データと宛先画像データとを受信すると、文書画像データに従って文書を出力すると共に、宛先画像データに従って、受信した文書の宛先一覧を出力する。【選択図】図１
2008042395.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記録紙に形成されている画像を読み取り、読み取った画像を表す画像データを生成する第１画像生成手段と、
前記第１画像生成手段により生成された画像データの送信先を複数設定する設定手段と、
前記設定手段により複数設定された送信先の一覧を表す画像の一覧画像データを生成する第２画像生成手段と、
前記第１画像生成手段により生成された画像データと、前記第２画像生成手段により生成された一覧画像データとを前記設定手段で設定された送信先へファクシミリ通信により送信する送信手段と
を有する画像処理装置。
【請求項２】
前記設定手段は、前記画像データの送信先としてファクシミリ番号と、コンピュータネットワーク上におけるアドレスとを設定可能であり、
前記送信手段は、前記設定手段により複数設定された送信先のうち、送信先がファクシミリ番号である送信先については、ファクシミリ通信により前記画像データと前記一覧画像データとの送信を行い、複数設定された送信先のうち、送信先がコンピュータネットワーク上におけるアドレスである場合には、前記画像データと前記一覧画像データとを、コンピュータネットワークを介して当該アドレスで特定される送信先へ送信すること
を特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記送信手段は、予め定められたコンピュータネットワーク上におけるアドレスを送信先として、前記第１画像生成手段により生成された画像データと、前記第２画像生成手段により生成された一覧画像データとを送信すること
を特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記第２画像生成手段は、前記設定手段により複数設定された送信先の一覧と、前記設定手段により複数設定された送信先への画像データの送信方法とを含む画像を表す一覧画像データを生成すること
を特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記設定手段で複数設定された送信先のうち、前記一覧画像データを送信しない送信先を設定する第２設定手段を有し、
前記送信手段は、前記第２設定手段により、前記一覧画像データを送信しないように設定された送信先については、前記画像データのみを送信すること
を特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記第１画像生成手段により生成された画像データおよび前記第２画像生成手段により生成された一覧画像データとを前記送信手段により送信した日時と、
前記画像データおよび前記一覧画像データとを記憶する記憶手段
を有することを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信ネットワークを介して画像データを送信する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリにより文書を送信する場合、宛名や文書のページ数等を記述した送付状を文書と共に送信する。文書を送信する際、同じ文書を複数の宛先に送信する場合には、送信先毎に受取人が異なるため送信先分の送付状を作成する必要があるが、送信先が多数になる場合、送信先毎に送付状を作成するのは労力を要することとなる。そこで、このような送付状の作成に要する労力を軽減する技術として、例えば、特許文献１や特許文献２に開示された技術が考案されている。
【０００３】
特許文献１に開示されたファクシミリシステムは、指定された複数の送信先に文書を送信する場合、予め記憶しているファイルに従って送付状の雛形を表すページを生成し、指定された宛先のうちの一つをこのページに合成する。そして、宛先が合成された送付状と、文書とを指定された送信先に送信する。そして、この動作を指定された送信先毎に繰り返すことにより、送信先毎に異なる宛先が記述された送付状を指定された送信先に送信する。
【０００４】
また、特許文献２に開示されたシステムでは、文書を送信する側の送信側装置は、文書をスキャナで読み取り、文書を表すイメージデータを生成する。そして、このイメージデータを電子メールのフォーマットに変換し、指定された宛先に送信する。文書を受信する側の受信側装置は、受信した電子メールの宛先毎に記憶領域を備えており、電子メールを受信すると受信した電子メールの宛先に対応した記憶領域に電子メールを記憶する。また、受信側装置は、受信する電子メールの宛先毎に電子メールの宛先が記述された送付状を記憶しており、受信した電子メールの印刷を指示されると、電子メールの内容を印刷すると共に、電子メールの宛先に対応している送付状を印刷する。このシステムによれば、複数の宛先に文書を送信しても、送信側で送付状を宛先毎に作成することなく送信先で送付状が印刷されるので、送信側で送付状を多数作成するという多大な労力を必要とすることなく、文書を多数の宛先に送信することができる。
【特許文献１】特開２００１−２３８０３０号公報
【特許文献２】特開２００３−３０９７００号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、例えば、ある学会の多数の会員宛に会議の案内をファクシミリで送信した場合、文書を送信された者同士の間で会議についての各種情報交換や会議の内容確認等を会議前に行いたい場合がある。電子メールで複数の送信先に同時に案内を送る場合にはカーボンコピー機能を使用し、受信側においてはメールヘッダの「ＴＯ」や「ＣＣ」の欄を見れば、誰に電子メールが送られたのかを受信側でも知ることができるため、案内を送付された者同士の間で事前に各種情報交換等を行うことができる。
【０００６】
一方、ファクシミリ送信においては、文書を複数の宛先に送信する機能として、同報送信という機能があり、送信先を複数設定して送信の指示を行えば、設定した複数の送信先に自動的に文書を送信する機能がある。しかしながら、この機能においては、電子メールのカーボンコピー機能のように、複数の送信先を受信側に知らせることはできておらず、文書の受信側では文書が誰に送信されたかについては互いに知ることができないため、文書を送信された者同士の間で容易には連絡をとることができない。また、特許文献１、２は、指定された複数の送信先へ文書を送る際に宛先を受信側へ知らせる技術であるが、特許文献１、２に開示されたシステムにおいても、同じ文書が他のどのような宛先に送信されたかを知らせることはできておらず、文書を送信された者同士の間で、文書の全ての送信先を知ることはできていない。
【０００７】
本発明は、上述した背景の下になされたものであり、その目的は、ファクシミリ通信において、送信された文書の同報先を文書の受信側で知ることができるようにすることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述した課題を解決するために本発明は、記録紙に形成されている画像を読み取り、読み取った画像を表す画像データを生成する第１画像生成手段と、前記第１画像生成手段により生成された画像データの送信先を複数設定する設定手段と、前記設定手段により複数設定された送信先の一覧を表す画像の一覧画像データを生成する第２画像生成手段と、前記第１画像生成手段により生成された画像データと、前記第２画像生成手段により生成された一覧画像データとを前記設定手段で設定された送信先へファクシミリ通信により送信する送信手段とを有する画像処理装置を提供する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、ファクシミリ通信により送信された文書の同報先を文書の受信側で知ることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
［実施形態の構成］
図１は、本発明の実施形態に係わるシステムの全体構成を例示した図である。ＰＣ（Personal Computer）１０は、電子メールを授受する機能を備えたコンピュータ装置であり、インターネット２０Ｂに接続されている。ＰＣ１０は、インターネット２０Ｂに接続されたメールサーバ装置４０Ｂを介して電子メールを送信する一方、ＰＣ１０のユーザ宛に送信されてメールサーバ装置４０Ｂに蓄積されている電子メールをメールサーバ装置４０Ｂから取得する。なお、ＬＡＮ（Local Area Network）２０Ｃおよびインターネット２０Ｂには複数のＰＣが接続されるが、図面が繁雑になるのを防ぐために、図１にはＰＣ１０のみを図示している。
【００１１】
ＬＡＮ２０Ｃに接続されているメールサーバ装置４０Ａ、およびインターネット２０Ｂに接続されているメールサーバ装置４０Ｂは、電子メールの送信や受信を行うサーバ装置であり、ＳＭＴＰサーバおよびＰＯＰ３サーバとして機能する。具体的には、メールサーバ装置４０Ａは、画像形成装置３０Ａから送信された電子メールを受信すると、当該電子メールの受信者に電子メールを配信するメールサーバ装置へ、受信した電子メールを転送する。また、メールサーバ装置４０Ｂは、画像形成装置３０Ｃに付与されている電子メールアドレス宛に送信された電子メールと、ＰＣ１０の使用者に付与されている電子メールアドレス宛に送信された電子メールとを配信する。
【００１２】
ＬＡＮ２０Ｃに接続されているファイルサーバ装置５０は、各種データを記憶するサーバ装置である。ファイルサーバ装置５０は、ＬＡＮ２０Ｃに接続されている装置からFile Transfer Protocolに従って送信されるデータを受信して記憶し、また、記憶したデータをＬＡＮ３０に接続されている装置へFile Transfer Protocolに従って送信する。
【００１３】
画像形成装置３０Ａ〜３０Ｃは、複写機能、画像形成機能、スキャン機能、ファクシミリ機能、インターネットＦＡＸ機能、電子メール機能、ファイル転送機能等を備えた、所謂、複合機である。画像形成装置３０Ａは、ＬＡＮ２０Ｃおよび電話網２０Ａに接続されている。また、画像形成装置３０Ｂは電話網２０Ａに接続されており、画像形成装置３０Ｃはインターネット２０Ｂに接続されている。なお、電話網２０Ａ、インターネット２０Ｂ、およびＬＡＮ２０Ｃには複数の画像形成装置が接続されるが、図面が繁雑になるのを防ぐために、図１には画像形成装置３０Ａ〜３０Ｃのみを図示している。
【００１４】
図２は、画像形成装置３０Ａ〜３０Ｃの要部のハードウェア構成を示したブロック図である。図２に示したように、画像形成装置の各部は、バス３０１に接続されており、このバス３０１を介して各部間でデータの授受を行う。
【００１５】
画像入力部３０８は、文書をスキャナ機構に搬送するＡＤＦ（Auto Document Feeder）や、文書を光学的に読み取るスキャナ機構を具備している。ＡＤＦにセットされた文書は、スキャナ機構が具備するプラテンガラス上に一枚づつ搬送される。スキャナ機構は、ＡＤＦによってプラテンガラス上に搬送された文書に光を照射する。そして文書で反射した光をＣＣＤ（Charge Coupled Device）により読み取り、読み取った文書を表す文書画像データを生成する。この文書画像データは記憶部３０５に記憶される。
【００１６】
液晶ディスプレイ３０７は、ＣＰＵ３０２の制御の下、画像形成装置を操作するためのメニュー画面や各種メッセージ等を表示する。入力部３０６は、テンキーや矢印キー等、画像形成装置を操作するための各種キーを備えている。また、入力部３０６は、液晶ディスプレイ３０７の表示画面を覆うタッチパネルを備えている。ユーザがこれらのキーを操作したり、タッチパネルに触れたりすることにより、画像形成装置に対する各種指示の入力や画像形成装置の各種設定が行われる。
【００１７】
通信部３１０は、電話網２０Ａやインターネット２０Ｂ、ＬＡＮ２０Ｃに接続可能であり、電話網２０Ａを介してファクシミリ通信を行うインターフェース、および各種プロトコルに従ってＬＡＮ２０Ｃやインターネット２０Ｂを介した通信を行うインターフェースとして機能する。
【００１８】
画像処理部３１１は、入力される画像データが表す画像に階調補正やスクリーン処理等の画像処理を施す。そして、画像処理が施された画像からＹ（Yellow），Ｍ（Magenta），Ｃ（Cyan），Ｋ（黒）各色の画像の画像データを生成して画像形成部３０９へ出力する。
【００１９】
画像形成部３０９は、電子写真方式によって記録シートにトナー像を形成する画像形成エンジン（図示略）を具備している。この画像形成エンジンは中間転写方式を採用しており、Ｙ（Yellow），Ｍ（Magenta），Ｃ（Cyan），Ｋ（黒）の各色のトナー像を形成する画像形成ユニットを備えている。各画像形成ユニットは、入力される画像データに従って感光体上に静電潜像を形成した後、感光体上にトナーを付着させてＹＭＣＫの各色のトナー像を形成する。そして、このトナー像を中間転写ベルトに転写した後、中間転写ベルトに転写されたトナー像を用紙トレイから搬送される記録シートに転写する。そして、記録シートに転写されたトナー像に熱と圧力を加えて定着させた後、トナー像が形成された記録シートを画像形成装置外へ排出する。
【００２０】
記憶部３０５はハードディスク装置を具備しており、画像入力部３０８で生成された文書画像データや通信部３１０で受信した各種データを記憶する。また、記憶部３０５は、画像形成装置に付与されているＩＰアドレスおよび電子メールアドレスを記憶している。例えば、画像形成装置３０Ａは、画像形成装置３０Ａに付与されている電子メールアドレス「zzz@abcde.co.jp」を記憶し、画像形成装置３０Ｃは、画像形成装置３０Ｃに付与されている電子メールアドレス「aaa@abcde.co.jp」を記憶している。
【００２１】
また、記憶部３０５は、文書の宛名や文書の送信先を特定するデータを格納した宛先テーブルＴＢ１を記憶している。図３は、画像形成装置３０Ａが記憶している宛先テーブルＴＢ１を例示した図である。図３に示したように、宛先テーブルＴＢ１においては、宛先を一意に特定する宛先番号に対応付けて、文書の送信先の宛名を表す宛先名が格納される。また、宛先番号には、文書の送信先を表すデータが格納される。例えば、文書の送信先がファクシミリ通信により文書を受信する場合、図３に示した宛先番号「００１」のように、送信先を表すデータとしてＦＡＸ番号が宛先番号に対応付けて格納される。また、文書の送信先がインターネットＦＡＸにより文書を受信する場合、図３に示した宛先番号「００２」のように、送信先を表すデータとして電子メールアドレス「aaa@abcde.co.jp」が宛先番号に対応付けて格納される。また、文書の送信先が電子メールにより文書を受信する場合、図３に示した宛先番号「００３」のように、送信先を表すデータとして電子メールアドレス「bbb@abcde.co.jp」が宛先番号に対応付けて格納される。また、文書の送信先がＦＴＰによりデータの授受を行うファイルサーバ装置５０である場合、図３に示した宛先番号「００４」のように、送信先を表すデータとして、ＦＴＰサーバ装置ファイルサーバ装置５０における文書の格納位置を表すアドレス「ftpserver.abcde.co.jp/doc/public」が宛先番号に対応付けて格納される。
【００２２】
ＲＯＭ３０３は、ＣＰＵ３０２により実行される制御プログラムを記憶している。ＣＰＵ３０２は、ＲＯＭ３０３に記憶されている制御プログラムを読み出し、ＲＡＭ３０４を作業エリアにして制御プログラムを実行する。ＣＰＵ３０２により制御プログラムが実行されると、ＣＰＵ３０２により画像形成装置の各部が制御され、複写機能、画像形成機能、スキャン機能、ファクシミリ機能、インターネットＦＡＸ機能、電子メール機能、ファイル転送機能等が実現し、画像形成装置は、所謂複合機として動作する。
【００２３】
［実施形態の動作］
次に本実施形態の動作について説明する。なお、以下の説明においては、画像形成装置３０Ａを用いて文書を送信しようとする送信者が、画像形成装置３０Ｂが配置されている部署に属する○○一郎と、画像形成装置３０Ｂが配置されている部署に属する○○二郎と、ＰＣ１０のユーザである○○三郎とに文書を送信すると共に、文書を表す文書画像データをファイルサーバ装置５０に記憶させるときの動作について説明する。
【００２４】
文書の送信者は、まず、送信しようとする文書を画像形成装置３０Ａの画像入力部３０８が有するＡＤＦに載置する。次に送信者が、文書の送信に関する設定を行うためのメニュー画面が表示されるように入力部３０６を操作すると、ＣＰＵ３０２により液晶ディスプレイ３０７が制御されて図５に示したメニュー画面が液晶ディスプレイ３０７に表示される。
【００２５】
次に送信者は、液晶ディスプレイ３０７に表示された「宛先表」ボタンが表示されている位置に触れる操作を行う。この操作が行われると、ＣＰＵ３０２は、宛先テーブルＴＢ１の宛先番号フィールドに格納されている番号と、宛先名フィールドに格納されている宛先名とを読み出す。そして、読み出した宛先番号と宛先名とを対応付けて表示する宛先一覧の画面（図６）を液晶ディスプレイ３０７に表示させる。具体的には、図３に示した宛先テーブルＴＢ１に格納されているデータが読み出されると、液晶ディスプレイ３０７においては、宛先テーブルにおいて対応付けされている宛先番号「００１」と宛先名「○○一郎」とが対応付けて表示され、宛先番号「００２」と宛先名「○○二郎」とが対応付けて表示され、宛先番号「００３」と宛先名「○○三郎」とが対応付けて表示され、宛先番号「００４」と宛先名「ファイルサーバ」とが対応付けて表示される。
【００２６】
送信者は、画像形成装置３０Ｂが配置されている部署に属する○○一郎へ文書を送信する場合、宛先一覧に表示されている「○○一郎」の欄の位置に触れる操作を行う。送信者が「○○一郎」の欄の位置に触れる操作を行うと、ＣＰＵ３０２は、表示している画面と送信者が触れた位置とから、送信者が指定した宛先の欄の左上に表示されている番号「００１」を特定する。
【００２７】
この後、表示されている「送信先に追加」ボタンの位置に送信者が触れると、ＣＰＵ３０２は、特定した番号「００１」を検索キーにして、宛先テーブルＴＢ１の番号フィールドを検索する。ＣＰＵ３０２は、検索キーにした番号を見つけると、検索キーにした番号に対応付けて格納されている宛先名と送信先とを読み出す。ここでは、番号「００１」に対応付けて宛先名「○○一郎」が対応付けられており、また、番号「００１」に対応付けて「ＦＡＸ番号」のフィールドに送信先を表すＦＡＸ番号「０３−○○○○−□□□□」が対応付けられているので、宛先名「○○一郎」とＦＡＸ番号「０３−○○○○−□□□□」が読み出され、読み出された宛先名とＦＡＸ番号とがＲＡＭ３０４に記憶される。また、送信先が格納されているフィールドの名称「ＦＡＸ」が読み出され、宛先名に対応付けて、読み出したフィールドの名称「ＦＡＸ」が対応付けて格納される。
【００２８】
次に送信者は、複数の送信先に文書を送信する場合、図６に表示されている「次宛先」ボタンに触れる操作を行う。そして、送信者が、画像形成装置３０Ｃが配置されている部署に属する「○○二郎」にも文書を送信する場合、宛先一覧に表示されている「○○二郎」の欄の位置に触れる操作を行う。送信者が「○○二郎」の欄の位置に触れる操作を行うと、ＣＰＵ３０２は、表示している画面と送信者が触れた位置とから、送信者が指定した宛先の欄の左上に表示されている番号「００２」を特定する。
【００２９】
この後、表示されている「送信先に追加」ボタンの位置に送信者が触れると、ＣＰＵ３０２は、特定した番号「００２」を検索キーにして、宛先テーブルＴＢ１の番号フィールドを検索する。ＣＰＵ３０２は、検索キーにした番号を見つけると、検索キーにした番号に対応付けて格納されている宛先名と送信先とを読み出す。ここでは、番号「００２」に対応付けて宛先名「○○二郎」が対応付けられており、また、番号「００２」に対応付けて「ｉＦＡＸ」のフィールドにインターネットＦＡＸ用の電子メールアドレス「aaa@abcde.co.jp」が対応付けられているので、宛先名「○○二郎」と送信先を表す電子メールアドレス「aaa@abcde.co.jp」が読み出され、読み出された宛先名と電子メールアドレスとがＲＡＭ３０４に記憶される。また、宛先が格納されているフィールドの名称「ｉＦＡＸ」が読み出され、宛先名に対応付けて、読み出したフィールドの名称「ｉＦＡＸ」が対応付けて格納される。
【００３０】
次に送信者は、図６に表示されている「次宛先」ボタンに触れる操作を行う。そして、送信者は、ＰＣ１０のユーザである「○○三郎」にも文書を送信する場合、宛先一覧に表示されている「○○三郎」の欄の位置に触れる操作を行う。送信者が「○○三郎」の欄の位置に触れる操作を行うと、ＣＰＵ３０２は、表示している画面と送信者が触れた位置とから、送信者が指定した宛先の欄の左上に表示されている番号「００３」を特定する。
【００３１】
この後、表示されている「送信先に追加」ボタンの位置に送信者が触れると、ＣＰＵ３０２は、特定した番号「００３」を検索キーにして、宛先テーブルＴＢ１の番号フィールドを検索する。ＣＰＵ３０２は、検索キーにした番号を見つけると、検索キーにした番号に対応付けて格納されている宛先名と送信先とを読み出す。ここでは、番号「００３」に対応付けて宛先名「○○三郎」が対応付けられており、また、番号「００３」に対応付けて「電子メール」のフィールドに電子メールアドレス「bbb@abcde.co.jp」が対応付けられているので、宛先名「○○三郎」と電子メールアドレス「bbb@abcde.co.jp」が読み出され、読み出された宛先名と電子メールアドレスとがＲＡＭ３０４に記憶される。また、宛先が格納されているフィールドの名称「電子メール」が読み出され、宛先名に対応付けて、読み出したフィールドの名称「電子メール」が対応付けて格納される。
【００３２】
次に送信者は、図６に表示されている「次宛先」ボタンに触れる操作を行う。そして、送信者は、ファイルサーバ装置５０に文書の画像データを記憶させる場合、宛先一覧に表示されている「ファイルサーバ」の欄の位置に触れる操作を行う。送信者が「ファイルサーバ」の欄の位置に触れる操作を行うと、ＣＰＵ３０２は、表示している画面と送信者が触れた位置とから、送信者が指定した宛先の欄の左上に表示されている番号「００４」を特定する。
【００３３】
この後、表示されている「送信先に追加」ボタンの位置に送信者が触れると、ＣＰＵ３０２は、特定した番号「００４」を検索キーにして、宛先テーブルＴＢ１の番号フィールドを検索する。ＣＰＵ３０２は、検索キーにした番号を見つけると、検索キーにした番号に対応付けて格納されている宛先名と送信先とを読み出す。ここでは、番号「００４」に対応付けて宛先名「ファイルサーバ」が対応付けられており、また、番号「００４」に対応付けて「ＦＴＰ」のフィールドに文書の格納位置を表すアドレス「ftpserver.abcde.co.jp/doc/public」が対応付けられているので、宛先名「ファイルサーバ」とアドレス「ftpserver.abcde.co.jp/doc/public」が読み出され、読み出された宛先名とアドレスとがＲＡＭ３０４に記憶される。また、宛先が格納されているフィールドの名称「ＦＴＰ」が読み出され、宛先名に対応付けて、読み出したフィールドの名称「ＦＴＰ」が対応付けて格納される。以上の操作により、ＲＡＭ３０４には、図７に示したように、宛先名と送信先を示すデータと、文書を表すデータの送信方法とが対応付けて記憶される。
【００３４】
送信者が文書の送信先の設定を終了し、図６に示した「閉じる」ボタンの位置に触れると操作を行うと、ＣＰＵ３０２は図５に示した画面を表示する。次に、送信者が、表示された画面の「宛先一覧の送信」の項目について「送信する」のボタンに触れる操作を行うと、ＣＰＵ３０２は「送信する」のボタンの色を変化させ、「宛先一覧の送信」について「送信する」という設定がされたことをＲＡＭ３０４に記憶する。
【００３５】
次に、送信者が、入力部３０６が備えるキーを操作して文書の送信を指示すると、ＡＤＦに載置された文書が一枚ずつスキャナ機構により読み取られ、文書の画像を表す文書画像データが生成され、生成された文書画像データが記憶部３０５に記憶される。次にＣＰＵ３０２は、ＲＡＭ３０４を参照し、文書の「宛先一覧の送信」について「送信する」という設定がされているか否かを判断する（図４：ステップＳＡ１）。ここで、文書の宛先一覧について「送信する」という設定がされている場合には（ステップＳＡ１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ３０２は、ＲＡＭ３０４に記憶されている送信先を参照し、ＦＡＸ番号があるか否かを判断する。ここで、ＲＡＭ３０４にＦＡＸ番号が記憶されている場合には（ステップＳＡ２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ３０２は、ＲＡＭ３０４に記憶されている全ての宛先名と送信先とを読み出し、図８に示したようにデータの送信方法と、送信者により選択された宛先一覧の画像を表す宛先画像データを生成する（ステップＳＡ３）。なお、図８においては、データの送信方法と宛先一覧とが示されているが、本実施形態においては、データの送信方法は含まず宛先一覧のみを含む画像の宛先画像データを生成するようにしてもよい。
【００３６】
ＣＰＵ３０２は、宛先一覧の画像の生成が終了すると、ＲＡＭ３０４に記憶されている送信先を読み出し、文書を読み取って生成した文書画像データと、宛先画像データとを読み出した宛先に送信する（ステップＳＡ４）。
【００３７】
具体的には、送信先としてＦＡＸ番号を読み出すと、ＣＰＵ３０２は、通信部３１０を制御し、電話網２０Ａを介して、記憶されているＦＡＸ番号で特定される画像形成装置３０Ｂと呼接続する。画像形成装置３０Ａは、画像形成装置３０Ｂと回線接続がされると、文書画像データと宛先画像データとをファクシミリ通信により画像形成装置３０Ｂへ送信する。画像形成装置３０Ａが文書画像データと宛先画像データとの送信を終了し、回線が切断されると、画像形成装置３０Ｂは、受信した文書画像データが表す画像に従って文書画像データが表す画像を記録紙に形成し、画像形成装置３０Ａに読み取られた文書と同じ文書を出力する。また、画像形成装置３０Ｂは、宛先画像データが表す画像を記録紙に形成し、図８に示した宛先一覧が記述された紙を出力する。これにより、ＦＡＸ通信により文書を受け取る「○○一郎」は、文書が自分以外の誰に送信されたかを知ることができる。
【００３８】
また、ＣＰＵ３０２は、送信先として電子メールアドレスを読み出すと、文書画像データと、宛先画像データとを添付ファイルとする電子メールを生成する。ここで、ＲＡＭ３０４には電子メールアドレス「aaa@abcde.co.jp」と、電子メールアドレス「bbb@abcde.co.jp」とがＲＡＭ３０４に記憶されているので、電子メールアドレス「aaa@abcde.co.jp」を送信先とし、文書画像データと宛先画像データとが添付された電子メールと、電子メールアドレス「bbb@abcde.co.jp」を送信先とし、文書画像データと宛先画像データとが添付された電子メールとが生成される。
【００３９】
画像形成装置３０Ａから送信された電子メールは、画像形成装置３０ＡのＳＭＴＰサーバとして設定されているメールサーバ装置４０Ａにまず送られる。そして、メールサーバ装置４０Ａに送られた電子メールは、宛先が「aaa@abcde.co.jp」になっている電子メールと宛先が「bbb@abcde.co.jp」になっている電子メールとを配信するメールサーバ装置４０Ｂへ、ＬＡＮ２０Ｃおよびインターネット２０Ｂを介して送信される。
【００４０】
画像形成装置３０Ａから送信された電子メールがメールサーバ装置４０Ａにて受信されると、送信先が「aaa@abcde.co.jp」になっている電子メールは、画像形成装置３０Ｃにより受信される。画像形成装置３０Ｃは、送信先が「aaa@abcde.co.jp」になっている電子メールをメールサーバ装置４０Ｂから受信すると、受信した電子メールに添付されている文書画像データが表す画像に従って、文書画像データが表す画像を記録紙に形成し、画像形成装置３０Ａに読み取られた文書と同じ文書を出力する。また、画像形成装置３０Ｃは、宛先画像データが表す画像を記録紙に形成し、図８に示した宛先一覧が記述された紙を出力する。これにより、インターネットＦＡＸにより文書を受け取る「○○二郎」は、文書が自分以外の誰に送信されたかを知ることができる。
【００４１】
また、送信先が「bbb@abcde.co.jp」になっている電子メールは、ＰＣ１０により受信される。ＰＣ１０は、送信先が「aaa@abcde.co.jp」になっている電子メールをメールサーバ装置４０Ｂから受信すると、電子メールを受信したことをＰＣ１０のユーザである「○○三郎」に報知する。この後、ＰＣ１０のユーザが、受信した電子メールを開封する操作を行い、さらに電子メールに添付されている文書画像データを開く操作を行うと、文書画像データが表す画像、即ち、画像形成装置３０Ａに読み取られた文書の画像がＰＣ１０のディスプレイに表示される。また、電子メールに添付されている宛先画像データを開く操作を行うと、宛先画像データが表す画像、即ち、図８に示した文書の宛先一覧がＰＣ１０のディスプレイに表示される。これにより、電子メールにより文書を受け取る「○○三郎」は、文書が自分以外の誰に送信されたかを知ることができる。
【００４２】
また、ＣＰＵ３０２は、送信先としてファイルサーバ装置５０のアドレスがある場合には、File Transfer Protocolに従って、文書画像データと、宛先画像データとをアドレスで指定されるファイルサーバ装置５０へ送信する。ファイルサーバ装置５０は、画像形成装置３０Ａから送信された文書画像データと宛先画像データとを受信すると受信したデータを記憶する。
【００４３】
以上説明したように本実施形態によれば、送信された文書の同報先を文書の受信側で知ることができるようになる。また、ファクシミリ通信のように白黒の画像データのみで情報を伝える場合にも、文書の受信者を文書の送信先に知らせることができる。
【００４４】
［変形例］
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されることなく、他の様々な形態で実施可能である。例えば、上述の実施形態を以下のように変形して本発明を実施してもよい。
【００４５】
上述した実施形態では、宛先画像データが表す画像において、ＦＡＸの欄は青、ｉＦＡＸの欄は緑といったように、文書の送信方法毎に送信先の色を異ならせて送るようにしてもよい。
【００４６】
また、上述した実施形態においては、図９に示したように、送信先として設定された宛先名を表示し、宛先名毎に宛先画像データを送信するか否かを設定するようにしてもよい。具体的には、宛先名に並んで表示される「送信する」ボタンまたは「送信しない」ボタンのいずれかに触れる操作を行う。そして、「送信しない」ボタンが触れられた送信先については、ＣＰＵ３０２は、文書画像データを送信する際、宛先画像データを送信しないようにする。
【００４７】
上述した実施形態においては、画像形成装置の管理者に付与されている電子メールアドレスを画像形成装置に記憶させておき、文書画像データおよび宛先画像データの送信処理終了後に宛先画像データを添付した電子メールを、管理者に付与されている電子メールアドレスを送信先として送信するようにしてもよい。
【００４８】
上述した実施形態においては、画像形成装置は、宛先画像データを送信した日時と共に宛先画像データを記憶するようにしてもよく、また、宛先画像データが表す画像と、文書の送信の履歴とを記録紙に出力するようにしてもよい。
【００４９】
上述した実施形態においては、ファクシミリ通信により文書の送信が成功したか否かの通信結果を記録し、記録結果を宛先画像データが表す画像と共に出力するようにしてもよい。
また、上述した実施形態においては、ファクシミリ通信により文書を送信する先は一つだけであったが、ファクシミリ通信により文書を送信する送信先は、複数設定してもよい。
また、上述した実施形態においては、宛先表から送信先を選択していたが、ＦＡＸ番号や電子メールアドレス等を、入力部３０６が有するキーを用いて入力して送信先を複数設定するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】本発明の実施形態に係るシステムの全体構成を示す図である。
【図２】同実施形態に係わる画像形成装置のハードウェア構成を示した図である。
【図３】宛先テーブルＴＢ１のフォーマットを示した図である。
【図４】画像形成装置が行う処理の流れを示したフローチャートである。
【図５】画像形成装置の液晶ディスプレイに表示される画面を示した図である。
【図６】画像形成装置の液晶ディスプレイに表示される画面を示した図である。
【図７】ＲＡＭ３０４に記憶されたデータを例示した図である。
【図８】宛先一覧を例示した図である。
【図９】画像形成装置の液晶ディスプレイに表示される画面を示した図である。
【符号の説明】
【００５１】
１０・・・ＰＣ、２０Ａ・・・電話網、２０Ｂ・・・インターネット、２０Ｃ・・・ＬＡＮ、３０Ａ〜３０Ｃ・・・画像形成装置、４０Ａ、４０Ｂ・・・メールサーバ装置、５０・・・ファイルサーバ装置、３０１・・・バス、３０２・・・ＣＰＵ、３０３・・・ＲＯＭ、３０４・・・ＲＡＭ、３０５・・・記憶部、３０６・・・入力部、３０７・・・液晶ディスプレイ、３０８・・・画像入力部、３０９・・・画像形成部、３１０・・・通信部、３１１・・・画像処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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