(57)【要約】【課題】文書データのサムネイル画像を表示する際に、文書の作成者が伝えたい情報を閲覧者に伝え易くする。【解決手段】文書データの要素をサムネイル化したサムネイル画像を表示する機能を備えた画像処理装置であって、文書データを格納する記憶装置１０と、この記憶装置１０に格納された文書データのサムネイル画像を制御するためのサムネイル制御オブジェクトをこの文書データに追加し、追加されたサムネイル制御オブジェクトを記憶装置１０に保存するサムネイル制御オブジェクト付加操作機能２０とを備えた。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データの要素をサムネイル化したサムネイル画像を表示する機能を備えた画像処理装置であって、
前記文書データを格納する格納手段と、
前記格納手段に格納された前記文書データの前記サムネイル画像を制御するためのサムネイル制御オブジェクトを当該文書データに追加する追加手段と、
前記追加手段により追加された前記サムネイル制御オブジェクトを保存する保存手段と
を含む画像処理装置。
【請求項２】
前記サムネイル制御オブジェクトは画像データを含み、
前記文書データを表示する際に当該画像データをともに表示し、当該文書データの前記サムネイル画像を表示する際には、当該文書データとともに当該画像データを表示する形態とは別の形態で表示することを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記サムネイル画像を表示する際には、前記文書データとともに表示する形態とは拡大または縮小の倍率を異ならせ、および/または表示位置を異ならせて前記画像データを表示することを特徴とする請求項２記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記サムネイル画像を表示する際には、前記文書データは表示せず前記画像データを表示することを特徴とする請求項２記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記サムネイル画像を表示するためのサムネイル画像データを格納するサムネイル画像データ格納手段と、
前記保存手段により前記サムネイル制御オブジェクトが保存された際に、前記サムネイル画像データ格納手段に格納された前記サムネイル画像データを当該サムネイル制御オブジェクトの情報に沿って再作成する再作成手段と
を更に備えたことを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記保存手段は、複数のサムネイル制御オブジェクトを前記文書データの要素データとして格納し、
前記保存手段に格納された前記複数のサムネイル制御オブジェクトの情報が満たされた形式、および/またはサムネイル画像データの構造上の優先度に沿った形式で前記サムネイル画像を表示することを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項７】
記憶装置に格納された文書データの要素をサムネイル化したサムネイル画像をディスプレイに表示するための画像処理方法であって、
前記サムネイル画像の表示に際してアノテーションの表示のための設定を認識し、
認識された前記設定に基づいて前記サムネイル画像を制御するためのサムネイル制御オブジェクトを生成し、
生成された前記サムネイル制御オブジェクトを前記文書データに関連付けて記憶装置に格納することを特徴とする画像処理方法。
【請求項８】
前記サムネイル制御オブジェクトは、前記文書データの要素データとして前記記憶装置に格納することを特徴とする請求項７記載の画像処理方法。
【請求項９】
前記設定の認識は、前記サムネイル画像を表示する際に前記アノテーションを表示しない設定の認識を含むことを特徴とする請求項７記載の画像処理方法。
【請求項１０】
記憶装置に格納された文書データの要素をサムネイル化したサムネイル画像をディスプレイに表示するための処理をコンピュータに実行させるプログラムであって、
前記サムネイル画像の表示に際してアノテーションの表示のための設定を認識する機能と、
認識された設定に基づいて前記サムネイル画像を制御するためのサムネイル制御オブジェクトを生成する機能と、
生成された前記サムネイル制御オブジェクトを前記文書データに関連付けて記憶装置に格納する機能と
を前記コンピュータに実行させるプログラム。
【請求項１１】
前記設定を認識する機能は、前記文書データを表示する際に共に表示された前記アノテーションについて、当該文書データのサムネイル表示形態とは独立になされた当該アノテーションのサムネイル表示形態の設定を認識することを特徴とする請求項１０記載のプログラム。
【請求項１２】
認識される前記アノテーションのサムネイル表示形態の設定は、前記文書データとともに表示する形態とは拡大または縮小の倍率を異ならせる設定、および/または表示位置を異ならせる設定であることを特徴とする請求項１１記載のプログラム。
【請求項１３】
前記格納する機能は、複数のサムネイル制御オブジェクトを前記文書データの要素データとして格納し、
前記記憶装置に格納された前記複数のサムネイル制御オブジェクトの情報が満たされた形式、および/またはサムネイル画像データの構造上の優先度に沿った形式で前記サムネイル画像を表示する表示機能を前記コンピュータに更に実行させることを特徴とする請求項１１記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、パーソナルコンピュータなどで実現される画像処理装置等に係り、より詳しくは、文書データを扱う画像処理装置等に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、例えばスキャナで読み込まれたデータやパーソナルコンピュータ（ＰＣ）上のアプリケーションで作成されたドキュメントなどの文書データを電子化して管理する装置やソフトウェアが存在している。例えば、出願人（富士ゼロックス株式会社）が提供するＤｏｃｕＷｏｒｋｓ（商標）や、Ａｄｏｂｅ Ｓｙｓｔｅｍｓ社のＡｄｏｂｅ Ａｃｒｏｂａｔ（商標）などのドキュメントハンドリングソフトウェアが、その代表的なものである。例えば、このＤｏｃｕＷｏｒｋｓでは、スキャナで読み込まれた紙文書を電子化して管理するとともに、異なるアプリケーションで作成された文書データであっても、１つの文書にまとめて管理することが可能である。また、このＤｏｃｕＷｏｒｋｓでは、電子文書であるにも関わらず、マーカーを引く、コメントを入れる、付箋を貼る、スタンプを押すなどの編集操作が可能である。
【０００３】
更に、このＤｏｃｕＷｏｒｋｓでは、ファイルやフォルダを管理するＤｅｓｋウィンドウという機能がある。このＤｅｓｋウィンドウでは、複数のアプリケーションファイルやイメージファイルなどを一緒に管理することができ、更に管理する際に所謂「サムネイル画像」が用いられる。このサムネイル画像は、多数の画像を一覧表示するために縮小化された画像である。例えば画像ファイルが増えてくると、ファイル名などの情報だけでは判別しづらい。そのために、大雑把に絵柄を理解させるために用いられるサムネイル画像は、画像ファイルの管理に際して非常に利便性が高いものと言える。
【０００４】
公報記載の従来技術として、例えば、小さな文字を含む画像を、その認識性を悪化させることなく縮小する技術が存在する（例えば、特許文献１参照。）。この特許文献１では、文字群に含まれる文字の大きさを判定し、この判定結果に基づいて文字群毎に縮小比を決定している。
また、他の公報記載の技術として、サムネイル表示に際し、１つの表示画面に多くの縮小画像を表示すると縮小倍率が高くなり画像の判別性が低下することに鑑み、オブジェクト分離を実行し、この分離されたオブジェクト毎に縮小倍率を制御する技術が開示されている（例えば、特許文献２参照。）。
【０００５】
【特許文献１】特開昭６２−１７１３８０号公報
【特許文献２】特開２００４−２２１６３１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
このように、従来のサムネイル画像は、文書データの縮小版であるために、その文書データを表示アプリケーションで表示したときに読み取れる情報が、縮小画像では判別が困難な場合があった。特に、「重要」、「禁複写」、「至急」などの付加情報であるアノテーションが文書データに付加された場合には、この縮小画像での判別性の低下は非常に大きな問題となる。
【０００７】
図６（ａ）、（ｂ）は、従来技術として、アノテーションが付加された文書データの画像とサムネイル画像とを説明するための図である。図６（ａ）では、左側の文書の内容を表示した状態にて、「重要」のアノテーションは適切な大きさである。また、このとき、文書データの画像である文書画像とのバランスも適切である。しかしながら、この図６（ａ）の左側の状態をそのまま縮小したサムネイル画像（図６（ａ）の右側）では、「重要」の文字が小さくなり、判読することが困難となってしまう。即ち、本来、他の文書と区別するために何らかのアノテーションを付したにも関わらず、そのサムネイルにて判別が困難になってしまうことは、好ましいことではない。
【０００８】
一方、図６（ｂ）では、右側に示すサムネイル画像の「重要」の文字は適切な大きさで表示されるために、ユーザにとってはサムネイル画像の段階にて判別性を維持することが可能となる。しかしながら、このようなサムネイル画像の元となる文書の内容を表示した状態（図６（ｂ）の左側）では、「重要」というアノテーションの画像が大きすぎて他の要素に重なってしまい、文書画像の文字の判別ができなくなってしまう。即ち、従来の技術では、縮小画像で判別可能な情報を文書データに付加した場合に、文書データそのものの閲覧性を損ねることが問題となっていた。
【０００９】
上記特許文献１によれば、小さい文字を読めるようにする点で上記の問題点を一部、解決することができる。しかしながら、小さい文字について一応に縮小倍率が変えられることから、文字自身の識別性は向上されたとしても非常に見難い縮小画像が形成されることとなる。また、画像毎に重なりをチェックして縮小比を決定する等、処理が非常に煩雑であり、実現性に乏しい。
【００１０】
また、上記特許文献２では、画像の一部だけを拡大する点で、アイデアとしては優れている。しかしながら、この特許文献２では、写真画像などからオブジェクトを分離し拡大対象となるオブジェクトを切り取っており、この切り取った部分については画像データが存在しない。そのために、拡大後の範囲が拡大前のオブジェクトの範囲を完全に包含する場合には問題がないが、そうでない場合には、切り取った部分に画像データが存在しなくなり、不完全な画像となる。また、画像毎にオブジェクトを判定し、分離して縮小率を変える処理は非常に複雑であり、簡易なファイルシステムを提供することが困難となる。更には、表示されるオブジェクトの位置についても何ら解決策が提案されていない。
【００１１】
本発明は、以上のような技術的課題を解決するためになされたものであって、その目的とするところは、文書データのサムネイル画像を表示する際に、文書の作成者が伝えたい情報を閲覧者に伝え易くすることにある。
また他の目的は、文書データからサムネイル画像を作成するときに、文書データの見かけとは別のサムネイル画像を簡易に作成することにある。
更に他の目的は、文書データにアノテーションが付されている場合に、文書データのサムネイル画像とは異なる形態にて、アノテーションのサムネイル画像を表示可能とすることにある。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
かかる目的を達成するために、本発明が適用される画像形成装置は、文書データの要素をサムネイル化したサムネイル画像を表示する機能を備えた画像処理装置であって、文書データを格納する格納手段と、この格納手段に格納された文書データのサムネイル画像を制御するためのサムネイル制御オブジェクトをこの文書データに追加する追加手段と、追加手段により追加されたサムネイル制御オブジェクトを保存する保存手段とを含む。
【００１３】
ここで、このサムネイル制御オブジェクトは画像データを含み、文書データを表示する際に画像データをともに表示し、文書データのサムネイル画像を表示する際には、文書データとともに画像データを表示する形態とは別の形態で表示することを特徴とすれば、文書の作成者が伝えたい情報を閲覧者に伝え易くすることができる点で好ましい。
また、このサムネイル画像を表示する際には、文書データとともに表示する形態とは拡大または縮小の倍率を異ならせ、および/または表示位置を異ならせて画像データを表示することを特徴とすることができる。
更に、このサムネイル画像を表示する際には、文書データは表示せず画像データを表示することを特徴とすることができる。
【００１４】
また、サムネイル画像を表示するためのサムネイル画像データを格納するサムネイル画像データ格納手段と、保存手段によりサムネイル制御オブジェクトが保存された際に、サムネイル画像データ格納手段に格納されたサムネイル画像データをサムネイル制御オブジェクトの情報に沿って再作成する再作成手段とを更に備えたことを特徴とすることができる。
また更に、この保存手段は、複数のサムネイル制御オブジェクトを文書データの要素データとして一文書の中に複数配置して格納し、保存手段に格納された複数のサムネイル制御オブジェクトの情報が満たされた形式、および/またはサムネイル画像データの構造上の優先度に沿った形式でサムネイル画像を表示することを特徴とすれば、例えばオブジェクトが重なった場合であっても、ユーザにとって見易いサムネイル画像を提供できる点で優れている。
【００１５】
他の観点から捉えると、本発明は、記憶装置に格納された文書データの要素をサムネイル化したサムネイル画像をディスプレイに表示するための画像処理方法であって、サムネイル画像の表示に際してアノテーションの表示のための設定を認識し、認識された設定に基づいてサムネイル画像を制御するためのサムネイル制御オブジェクトを生成し、生成されたサムネイル制御オブジェクトを文書データに関連付けて記憶装置に格納することを特徴としている。
【００１６】
ここで、このサムネイル制御オブジェクトは、文書データの要素データとして記憶装置に格納することを特徴とすることができる。
また、この設定の認識は、サムネイル画像を表示する際にアノテーションを表示しない設定の認識を含むことを特徴とすることができる。
【００１７】
一方、本発明は、記憶装置に格納された文書データの要素をサムネイル化したサムネイル画像をディスプレイに表示するための処理をコンピュータに実行させるプログラムであって、サムネイル画像の表示に際してアノテーションの表示のための設定を認識する機能と、認識された設定に基づいてサムネイル画像を制御するためのサムネイル制御オブジェクトを生成する機能と、生成されたサムネイル制御オブジェクトを文書データに関連付けて記憶装置に格納する機能とをコンピュータに実行させる。
【００１８】
ここで、この設定を認識する機能は、文書データを表示する際に共に表示されたアノテーションについて、文書データのサムネイル表示形態とは独立になされたアノテーションのサムネイル表示形態の設定を認識することを特徴とすることができる。
また、この認識されるアノテーションのサムネイル表示形態の設定は、文書データとともに表示する形態とは拡大または縮小の倍率を異ならせる設定、および/または表示位置を異ならせる設定であることを特徴とすることができる。
更に、この格納する機能は、複数のサムネイル制御オブジェクトを文書データの要素データとして格納し、記憶装置に格納された複数のサムネイル制御オブジェクトの情報が満たされた形式、および/またはサムネイル画像データの構造上の優先度に沿った形式でサムネイル画像を表示する表示機能をコンピュータに更に実行させることを特徴とすることができる。
【００１９】
尚、これらのプログラムとしては、コンピュータを顧客に対して提供する際に、装置の中にインストールされた状態にて提供される場合の他、コンピュータに実行させるプログラムをコンピュータが読取可能に記憶した記憶媒体にて提供する形態が考えられる。この記憶媒体としては、例えばＣＤ−ＲＯＭ媒体等が該当し、ＣＤ−ＲＯＭ読取装置等によってプログラムが読み取られて実行される。また、これらのプログラムは、例えば、プログラム伝送装置によってネットワークを介して提供される形態がある。このプログラム伝送装置としては、例えば、ホスト側のサーバに設けられ、プログラムを格納するメモリと、ネットワークを介してプログラムを提供するプログラム伝送手段とを備えている。
【発明の効果】
【００２０】
以上のように構成された本発明によれば、文書データのサムネイル画像を表示する際に、文書の作成者が伝えたい情報を閲覧者に伝え易くすることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。
図１は、本実施の形態が適用される画像処理装置の構成を説明するための図である。この画像処理装置は、例えばＰＣ（パーソナルコンピュータ）などのコンピュータ装置によって実現される。図示はしないが、より具体的には、各種ソフトウェアを実行し全体を制御するＣＰＵ、作業用のメモリであるＲＡＭ、画像処理プログラムなどの各種プログラムが格納されるＲＯＭ等を備えている。また、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）などの記憶媒体や、表示装置としてのディスプレイ、マウスなどのポインティングデバイスやタッチパネル、キーボードなどの各種入力装置、各種インタフェースなどのハードウェアを備えている。
【００２２】
この図１には、これらのハードウェアにて実現される各種機能が示されている。図１に示す画像処理装置は、文書データが例えばＨＤＤに格納される記憶装置１０と、記憶装置１０に格納される文書データの入出力を実行する記憶入出力部１１とを備えている。また、文書データの要素データとしてこの文書データに付加されるサムネイル制御オブジェクトを生成し、文書データにその内容を付加するためのサムネイル制御オブジェクト付加操作機能２０を備えている。更に、サムネイルを表示するための機能であるサムネイル表示機能３０を備えている。尚、「文書データ」は、テキストデータだけに限定されるものではない。
【００２３】
サムネイル制御オブジェクト付加操作機能２０は、マウスなどの入力Ｉ/Ｆ（インタフェース）２１と、ユーザによる新たなアノテーションの選択を可能にするための新規アノテーション選択部２２とを備えている。また、例えばディスプレイに文書データの画像を表示する文書データ表示部２３と、貼り付けたアノテーションに所定の指定を行うことをユーザに可能とするためのアノテーション設定変更部２４とを備えている。
【００２４】
サムネイル表示機能３０は、記憶装置１０から読み出された文書データの構造を解析する文書データ解析部３１と、解析された文書データ構造をもとにサムネイル画像を作成するサムネイル画像作成部３２と、作成されたサムネイル画像を例えばディスプレイに表示するサムネイル画像表示部３３とを備えている。
【００２５】
ここで、「サムネイル制御オブジェクト」とは、文書データのページデータ上に配置することができるオブジェクトである。そして、この「サムネイル制御オブジェクト」はサムネイル表示にしたときに、それ自身、もしくは文書全体のサムネイル表示に対して影響を与えることができるオブジェクトである。
また、「アノテーション」とは、文書データの編集手段（viewer：ビューア）で、文書データを構成するページ上に貼り付けることができる文字や図形などのオブジェクトをいう。紙原稿を出力した場合と同様に、文書に付箋を貼ったり、文字を書いたり、日付印を押したり、マーカーで線を引くなど、文書データを構成するページ上に文房具のようなツール（アノテーションツール）を用いてアノテーションを付加することができる。
【００２６】
サムネイル制御オブジェクト付加操作機能２０にて、画像処理装置は、記憶装置１０に格納されている文書データ（図２に示すような構造の文書データ）を記憶入出力部１１にて読み出し、読み出された文書データ（文書自体のテキストデータ）を文書データ表示部２３に表示する。新規アノテーション選択部２２は、例えばディスプレイに表示されるアノテーションツールバーにて実現される。ユーザは、このアノテーションツールバーの中の所定のボタンをマウスなどの入力Ｉ/Ｆ２１でクリックすることで、サムネイル制御オブジェクトを選択する。そして、ユーザは、選択したサムネイル制御オブジェクトを、文書データ表示部２３に表示された文書データのページ上に例えば入力Ｉ/Ｆ２１を用いてドラッグすることで、アノテーションの貼付位置を指定する。更にアノテーション設定変更部２４では、サムネイル制御オブジェクトに含まれるサムネイル制御情報を用いて、貼付けたアノテーションに“至急”や、倍率“２００％”などの指定を加える。
【００２７】
サムネイル表示機能３０にて、記憶装置１０に格納されている文書データを記憶入出力部１１を通して読み込み、文書データ解析部３１にて、文書データ構造を解析する。サムネイル画像作成部３２は、解析された文書データ構造をもとに、サムネイル画像を作成する。このとき、サムネイル制御オブジェクトに例えば２００％と指定されているものがあれば、それのサムネイル用の画像を２倍に拡大させる。そして、作成したサムネイル画像をサムネイル画像表示部３３に渡すときに、選択時の枠の設定や枠の点滅等の情報も一緒に渡す。
【００２８】
図２は、記憶装置１０に格納されている文書データの構造を示した図である。文書データ(いわゆるファイル)には、ページデータがページ数分、存在している。このページデータには、文書自体のテキストデータ（または写真や図などの画像データ）と、付加データとしてのアノテーションデータとが含まれる。このアノテーションデータは、複数、存在する場合がある。アノテーションデータのうち、図２ではその１つがサムネイル制御オブジェクトとなっており、例えば、表面のテキストが“至急”という文字列と、サムネイル制御オブジェクト自体を２００％の拡大率で拡大して表示する指定、などのサムネイル制御情報が属性として含まれている。サムネイル制御オブジェクトのサムネイル制御情報は、例えばアノテーションをページに貼るとき、または既にページ上に貼られているアノテーションに対して指定することができる。
【００２９】
このサムネイル制御オブジェクトは、文書データを表示する際に表示される画像データを含むことが可能であり、その画像データを、サムネイル画像の場合には別の形態の表示とすることができる。ここで、「別の形態」の種類としては、例えば、以下のものがある。
・サムネイル制御オブジェクトが位置するページデータのページ画像を取得したとき、サムネイル制御オブジェクトの画像が表示されない。
・サムネイル制御オブジェクトが位置するページデータのページ画像におけるサムネイル制御オブジェクトの画像の比率が、文書データの表示アプリケーションで表示される場合と、サムネイル画像で表示される場合とで異なる。
・ページデータの画像の内容は表示されず、サムネイル制御オブジェクトの画像のみを表示することができる。
【００３０】
図３は、サムネイル制御オブジェクトに関わるユーザの指定を可能とするためのユーザインタフェース（ＵＩ）例を示した図である。図１に示すアノテーション設定変更部２４は、設定を変更するアノテーションの種類に応じて、設定を行うためのＵＩを提供している。この図３におけるＵＩの表示例では、サムネイル制御オブジェクトの属性の指定として、“至急”と “２００％”の指定を行うためのＵＩ例が示されている。このＵＩ例では、「アノテーション表示の設定」にて、「文字を表示する」、「画像を表示する」、「何も表示しない」を指定できる。「文字を表示する」を指定した場合には、文字列を入力することが可能であり、ここでは「至急」の文字が入力されている。また、画像を表示する場合には、画像ファイルの識別情報を指定でき、指定した際にプレビューを表示することができる。
【００３１】
「サムネイル表示の設定」では、「サムネイルを点滅させる」、「サムネイル時の選択枠の色を変える」、「表示倍率を変える」の項目を指定できる。この「サムネイル時の選択枠の色を変える」が選択された場合には色の種類を選択できる。また、「表示倍率を変える」場合には、倍率を入力する。ここでは、「表示倍率を変える」が選択され、倍率として２００％が入力されている。
尚、本実施の形態では、サムネイル制御オブジェクトを非表示にする設定とサムネイル制御オブジェクトの画像の比率の設定は同時に指定できない。その一方で、その他の組み合わせは可能としている。
【００３２】
図４は、サムネイル制御オブジェクトにより制御される表示例を説明するための図である。図４（ａ）は、もととなる文書画像にアノテーションが付加されて表示されている状態が示されている。図４（ｂ）は従来のサムネイルによる表示例であり、図４（ｃ）〜図４（ｅ）は本実施の形態が適用されるサムネイル例（１）〜（３）が示されている。従来のサムネイル画像は、図４（ｂ）に示すように単純な縮小画像であり、サムネイル内容の判別が困難であった。一方、図４（ｃ）に示す本実施の形態のサムネイル例（１）では、例えば図３に示す例で、「アノテーション表示の設定」で「何も表示しない」が指定された結果として、アノテーションが表示されない。図４（ｄ）に示す本実施の形態のサムネイル例（２）では、文字列として「要修正」、表示倍率が拡大となる倍率に指定されたことにより、「要修正」のアノテーション画像と、文書データのページのサムネイル画像との拡縮倍率が異なっている。また、表示位置を異ならせて表示している。更に、図４（ｅ）に示す本実施の形態のサムネイル例（３）では、文字列として「要修正」、表示倍率が拡大となる倍率に指定されている。また、文書データのページの内容は表示されていない。
【００３３】
この図４（ｃ）〜図４（ｅ）に示す例のごとく、サムネイル画像のときにサムネイル制御オブジェクトをどのように表示するかは、サムネイル制御オブジェクトの属性情報として保持される。そして、サムネイル制御オブジェクトが文書データの要素データとして保存されたときに、文書データが保持するサムネイル画像データは、サムネイル制御オブジェクトの情報に沿って再作成される。図４（ｃ）、図４（ｄ）は、図３に示すようなＵＩにて設定することが可能である。図４（ｅ）では、図３に示すようなＵＩとは別のＵＩにて、文書データのページ内容を表示しない旨の設定を行い、その結果がサムネイル制御オブジェクトに格納される。
【００３４】
このように、文書データを解析しサムネイル制御オブジェクトのデータに沿ってサムネイル画像を作成し表示することができるアプリケーション（アプリケーションソフトウェア）において、サムネイル画像の表示を他の文書データと異なる表示にすることができる。そのために、サムネイル制御オブジェクトは、
・サムネイル画像を点滅させるための情報
・サムネイル画像の周囲を囲む色等の概観を指定するための情報
などを持つことも可能である。このようにして指定される「概観」としては、色の他に、線の太さや線の種類などが挙げられる。また、サムネイル制御オブジェクトは画像を持たないものもある。
【００３５】
更に、サムネイル制御オブジェクトは、文書の要素データとして複数配置することができる。そして、複数配置された場合、それらのオブジェクトが位置するページのサムネイル画像は、それら全てのサムネイル制御オブジェクトの情報が満たされた形式で表示される。または、データの構造上の優先度に沿って表示される。
例えば、２００％に拡大するオブジェクトＡ、点滅させて選択状態を赤にするオブジェクトＢ、選択状態を青にするオブジェクトＣの３つのサムネイル制御オブジェクトが１つのページデータ上にこの順で配置されている場合で、データ構造上の優先度がオブジェクトの配置順であった場合には、
オブジェクトＡは２００％に拡大され、
オブジェクトＢによりページデータのサムネイル画像は点滅し、
オブジェクトＣによりサムネイル画像の周囲を囲む枠の色は青で
表示される。
【００３６】
ここで、図４（ｄ）に示すサムネイル例（２）や図４（ｅ）に示すサムネイル例（３）では、拡大されたサムネイルオブジェクトの配置位置が変更されている。即ち、サムネイル制御オブジェクトにより所定のオブジェクト（例えばアノテーション）がサムネイル表示時に拡大されるように指定されていた場合、サムネイル制御オブジェクトに指定されるサイズと指定された拡縮率とで、サムネイル画像として表示されたときのオブジェクトのサイズを計算する。サムネイル画像上でオブジェクトがなるべくサムネイル領域内に入るように、サムネイル画像上のオブジェクトの配置位置が変更される。収まらない場合は、最大限サムネイル画像領域に入るような位置にする。このように構成することで、図４（ｂ）の従来のサムネイル画像は表示されるアプリケーションにて表示した状態のそのままの縮小画像であったのに対し、本実施例では、サムネイル画像を縮小画像とは異なる表示にすることが可能となる。また、この表示状態の指定は、データを構成する要素オブジェクトに対して行うことができる。その結果、図４（ｄ）、（ｅ）に示すように、例えば「要修正」の要素オブジェクトだけについて、配置位置を変更した拡大画像を表示することが可能となる。
【００３７】
図５は、図１に示すサムネイル表示機能３０にて実行されるサムネイル画像の作成方法を示したフローチャートである。サムネイル表示機能３０のサムネイル画像作成部３２は、まず、例えば「ファイルの１０％の大きさ」等、予め格納されている値をメモリから読み出し、サムネイル画像のサイズを決定する（ステップ１０１）。次に、文書データ解析部３１にて解析された文書データの構造を読み込む（ステップ１０２）。そして、ページデータ毎に付加されているオブジェクトを取得する（ステップ１０３）。ここで、まず、オブジェクトがあるか否かを判断する（ステップ１０４）。オブジェクトがない場合には、作成されたサムネイル画像と選択状態表示の指定とをサムネイル画像表示部３３に渡し（ステップ１０５）、サムネイル画像作成の処理は終了する。
【００３８】
一方、ステップ１０４でオブジェクトがある場合には、サムネイル制御オブジェクトであるか否かを判断する（ステップ１０６）。サムネイル制御オブジェクトである場合には、サムネイル制御オブジェクトの属性情報として保持されている、サムネイル制御オブジェクトの設定を取得する（ステップ１０７）。そして、選択状態表示に関する設定があるか否かを判断する（ステップ１０８）。設定がある場合には、選択状態表示の指定を更新して（ステップ１０９）、サムネイル制御オブジェクトの画像を作成する（ステップ１１０）。ステップ１０８で設定がない場合には、指定を更新せずに、ステップ１１０に進む。その後、作業用のメモリであるサムネイル画像メモリにサムネイル画像を一時的に格納して（ステップ１１１）、ステップ１０４へ戻る。また、上記ステップ１０６にてサムネイル制御オブジェクトではないと判断される場合には、オブジェクトの画像を作成して（ステップ１１２）、ステップ１１１の処理を実行する。
【００３９】
次に、上述した技術の応用例を示す。
〔応用例１〕
例えば、電子文書（文書データ）を元のフォルダＡから別のフォルダＢへと移動させることで、次の作業の依頼を行うような業務フローを考える。まず、作業者（１）がフォルダＡに格納された電子文書を取り出し、編集を加えてフォルダＢへと移動させる。フォルダＢに格納された電子文書に対しては作業者（２）が作業を行う。フォルダＡ、フォルダＢともに電子文書のサムネイル画像が表示されるアプリケーションで表示する。
作業者（１）は、作業者（２）に対し、作業対象となる電子文書の扱いについてアノテーションを使って指示をする。例として、指示には「承認依頼」「要修正」「至急」といったものがある。作業者（１）が「至急」というアノテーションに対して、サムネイル画像作成時の拡大率を２００％と設定しておくと、作業者（２）は「至急」のアノテーションが貼られた文書をいち早く見つけて処理を行うことができる。
【００４０】
〔応用例２〕
ファクシミリデータを受信できる画像処理装置が、受信したファクシミリデータを電子文書の形式に変換し、フォルダＣに格納する。
作業者（３）は、定期的にフォルダＣを参照し、決められた複数のフォルダに電子文書を移動させる。作業者（３）は電子文書を振り分ける前にサムネイル画像を点滅させる設定がされているアノテーションを全ての電子文書に添付する。その後に複数のフォルダに移動させる。
電子文書が振り分けられた先では、新たに振り分けられた電子文書は点滅されて表示されるため、新規文書かどうかを即座に判別することができる。
また、必要な文書であれば、そこで点滅させるアノテーションを削除して通常の表示に戻すことも可能である。
【００４１】
以上、詳述したように、本実施の形態では、リスト表示に比べて文書の管理に優れているサムネイル表示を採用した場合に、文書データにサムネイル制御オブジェクトを付加している。これによって、サムネイル画像を作成（または表示）する際に、文書データの見かけとは異なるサムネイル画像を作成（または表示）することが可能となった。例えば、文書全体のサムネイル画像を大きくせずに、例えば「重要」といったような閲覧者に指示をするためのスタンプや、その文書の付箋アノテーションなど、一部の情報だけを拡大するものが挙げられる。このようなアノテーションデータを導入することにより、文書の作成者が伝えたい情報を閲覧者に伝え易くすることができる。また、例えば、ページの内容を表示しない等により、作成者が見てもらいたいアノテーションをより一層、強調することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】本実施の形態が適用される画像処理装置の構成を説明するための図である。
【図２】記憶装置に格納されている文書データの構造を示した図である。
【図３】サムネイル制御オブジェクトに関わるユーザの指定を可能とするためのＵＩ例を示した図である。
【図４】サムネイル制御オブジェクトにより制御される表示例を説明するための図である。
【図５】図１に示すサムネイル表示機能にて実行されるサムネイル画像の作成方法を示したフローチャートである。
【図６】（ａ）、（ｂ）は、従来技術として、アノテーションが付加された文書データの画像とサムネイル画像とを説明するための図である。
【符号の説明】
【００４３】
１０…記憶装置、１１…記憶入出力部、２０…サムネイル制御オブジェクト付加操作機能、２１…入力Ｉ/Ｆ（インタフェース）、２２…新規アノテーション選択部、２３…文書データ表示部、２４…アノテーション設定変更部、３０…サムネイル表示機能、３１…文書データ解析部、３２…サムネイル画像作成部、３３…サムネイル画像表示部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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