(57)【要約】【課題】記録データを簡易に正確に電子化業務に反映することができる業務支援装置を提供することである。【解決手段】業務の電子化された環境からの管理情報が出力された情報記録媒体付巡回媒体２０８に付加され情報記録媒体付巡回媒体２０８の情報を電子化された情報として記録する情報記憶媒体２０２と、情報記憶媒体２０２の付加された情報記録媒体付巡回媒体２０８の情報記憶媒体２０２に情報を書き込み記録する情報記録装置２０３と、情報記録媒体２０２に記録された情報を電子化された業務に読み取り活用するデータ収集装置２０４とを備える。【選択図】  図１
2008268986.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
業務の電子化された環境からの管理情報が出力された情報記録媒体付巡回媒体に付加され前記情報記録媒体付巡回媒体の情報を電子化された情報として記録する情報記憶媒体と、前記情報記憶媒体の付加された前記情報記録媒体付巡回媒体の前記情報記憶媒体に情報を書き込み記録する情報記録装置と、前記情報記録媒体に記録された情報を電子化された業務に読み取り活用するデータ収集装置とを備えたことを特徴とする業務支援装置。
【請求項２】
所内の入出構者を登録管理する入出構管理情報を情報記憶媒体内入出構管理情報ファイルに書き込む入出構管理情報書込み装置と、情報記憶媒体内入出構管理情報ファイルより情報を読み取りゲート通過者確認情報に情報を格納するゲート通過者確認情報読込み装置と、情報記憶媒体内入出構管理情報ファイルにゲート通過情報を書き込むゲート通過情報書込み装置と、情報記憶媒体内入出構管理情報ファイルより蓄積したゲート通過情報を入出構管理情報に格納する入出構管理情報読込み装置とを備えたこを特徴とする業務支援装置。
【請求項３】
作業計画を登録管理する作業計画情報を情報記憶媒体内作業計画情報ファイルに書き込む作業計画情報書込み装置と、前記情報記憶媒体内入出構管理情報ファイルから読み取ったゲート通過者確認情報と情報記憶媒体内作業計画情報ファイルより読み取った作業計画情報を作業人員管理情報に格納する作業管理情報読込み装置とを備えたことを特徴とする請求項２記載の業務支援装置。
【請求項４】
作業計画を登録管理する作業計画情報を情報記憶媒体内作業計画情報ファイルに書き込む作業計画情報書込み装置と、日時情報の情報を情報記憶媒体内作業計画情報ファイルに書き込む書込み装置と、情報記憶媒体内作業計画情報ファイルより蓄積した日時情報を作業時間管理情報に格納する作業時間管理情報読込み装置とを備えたことを特徴とする業務支援装置。
【請求項５】
電子化されていない紙ベースでの申請書回付における調査承認の回付情報を情報記憶媒体内回付情報ファイルに書き込む回付情報書込手段と、調査承認印鑑から調査承認者情報を読む込み前記申請書に付加された前記情報記憶媒体内回付情報ファイルに書き込む調査承認者情報書込手段と、前記情報記憶媒体内回付情報ファイルから調査承認の回付情報を読み込みデータベースに保存する回付情報保存手段とを備えたことを特徴とする業務支援装置。
【請求項６】
電子化されていない紙ベースでの複数書類から成る手配書回付における個々の書類毎の回付情報を情報記憶媒体内回付情報ファイルに書き込む回付情報書込手段と、受付箱に積載された回付書類から受付情報を読み込み前記手配書に付加された前記情報記憶媒体内回付情報ファイルに書き込む受付情報書込手段と、前記情報記憶媒体内回付情報ファイルから書類毎の回付情報を読み込みデータベースに保存する回付情報保存手段とを備えたことを特徴とする業務支援装置。
【請求項７】
紙ベースでの書類回付における回付書類情報を情報記憶媒体内回付書類情報ファイルに書き込み閲覧レベル情報をデータベースに書き込む回付書類閲覧レベル書込手段と、前記情報記憶媒体内回付書類情報ファイルから閲覧レベルに合わせて回付書類を読み込む回付書類読込手段と、データベースから閲覧レベルに合わせて保存書類を読み込むデータベース書類読込手段とを備えたことを特徴とする業務支援装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、一般的な事務処理の計算機機械化における紙の情報入力を支援する業務支援装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、特定区域への立ち入りを監視するため、人が特定区域に立ち入る際に非接触ＩＣタグや非接触ＩＣカードを利用して、その入退場時刻を記録するといった管理手法がとられている。例えば、展示会などの入場者管理システムや鉄道の自動改札システムなどでは、人がＩＣカードを改札ゲートのカードリーダ部にかざすことにより、改札ゲートの通過の可否が判断され、そのＩＣカードが入退場を許可されるデータを有する場合のみに改札ゲートの一時的な開放が行われるようになっている。
【０００３】
このような管理システムとして、特定者のみが入場できるようにするとともに、効率よく入場の管理を行うことができるようにしたものがある（例えば、特許文献１参照）。また、紙等による申請や承認回覧等を行う業務支援装置として、使用端末機が安価であり、管理センターにより個人毎の勤怠情報をリアルタイムに把握することができるようにしたものがある（例えば、特許文献２参照）。
【０００４】
図２２は、特許文献２における紙等による申請や承認回覧等を行う従来の業務支援装置の構成図である。業務支援装置１０１は、バーコード付巡回媒体１０８をチェックする場所ごとにデータ読み取り装置１０５を設置し、情報収集ネットワーク１０４を介してデータ収録装置１０２に接続されている。バーコード付巡回媒体１０８上のバーコード１０７は、データ読み取り装置１０５のバーコードリーダ１０６で読み取られ、データ読み取りＰＣ１０９に入力される。データ読み取り装置１０５で読み取られたデータは、情報収集ネットワーク１０４を介してデータ収録装置１０２内のバーコードデータデータベース１０３に巡回情報を記録する。これより、巡回情報を集中管理できるようにしている。
【特許文献１】特開２００６−２２５２４号公報
【特許文献２】特開２００２−３１２５５１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１の入退場管理システムでは、通行証からの情報の読み取り手段と読み取った情報を別の装置に記録するため、複数のゲートを通過すると、複数の記録を行うための装置が必要となり、複数の装置へ新たな管理データを設定したり、複数の装置から情報を入手しなくてはならずシステム規模が増大する。また、複数の装置を用いて管理した場合、各装置から通過情報を取得する必要があり、さらにシステム規模が増大する。
【０００６】
一方、特許文献２の業務支援装置では、巡回データを集中管理しようとすると巡回先に設置したデータ読み取り装置をネットワークに接続しなければならず、ネットワーク環境が整備されていない場所では使用できない。また、バーコードは情報認識番号であり情報の受け渡しは可能であるが、受け取りができないため、紙による承認回覧業務には運用が合わず電子化できないケースが多い。さらに、一旦、紙等へ出力した情報で紙を使用した何らかの処理を行った結果は、人手により計算機システムに再入力を行うことになり、紙から直接的な再入力はできないため、計算機処理による業務の電子化における効率低減や情報の精度低下等が問題となる。
【０００７】
本発明の目的は、記録データを簡易に正確に電子化業務に反映することができる業務支援装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の業務支援装置は、業務の電子化された環境からの管理情報が出力された情報記録媒体付巡回媒体に付加され前記情報記録媒体付巡回媒体の情報を電子化された情報として記録する情報記憶媒体と、前記情報記憶媒体の付加された前記情報記録媒体付巡回媒体の前記情報記憶媒体に情報を書き込み記録する情報記録装置と、前記情報記録媒体に記録された情報を電子化された業務に読み取り活用するデータ収集装置とを備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、記録データを簡易に正確に電子化業務に反映することができる業務支援装置を提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
本発明の業務支援装置の基本構成を図１に示す。本発明の業務支援装置２０１は、情報記憶媒体付巡回媒体２０８上の情報記憶媒体２０２と、情報記憶媒体２０２に情報を付加する書込み情報ＤＢ２０９とデータ書込み装置２１０を持つ情報記録装置２０３と、データ読み取り装置２０５と読み取り情報ＤＢ２０７を持つデータ収集装置２０４とを備えている。
【００１１】
例えば、業務の電子化された環境から各種帳票や管理情報を紙の帳票や紙の名札等の情報記録媒体付巡回媒体２０８に出力し、同時に電子化された情報を情報記憶媒体（ＩＣタグ等）２０２に記録し、帳票や名札等の情報記録媒体付巡回媒体２０８そのものに付加することで、帳票や名札等に電子情報を付加して運用させる。
【００１２】
情報記憶媒体２０２への情報書込み装置を各種事務機器（はんこ、ペン等）に組み込み、情報記憶媒体２０２の付加された紙を情報書込み装置が組み込まれた各種事務機器で紙の帳票や名札を事務処理する。つまり、情報記録装置２０３により、任意の情報が紙に付加された情報記憶媒体２０２に記憶される。その後、データ収集装置２０４により、情報記憶媒体２０２の情報を電子化された業務に読み取り活用することにより、電子化されていない部分の情報を効果的に電子化された業務への活用を可能とする。
【００１３】
（第１の実施の形態）
図２は本発明の第１の実施の形態に係わる業務支援装置の構成図である。第１の実施の形態では、情報記憶媒体２０２に入出構管理情報ファイルが記憶され、情報記録装置２０３のデータ書き込み装置２１０として、入出構管理情報書込み装置３０３とゲート通過情報書込み装置３０５とを有し、データ収集装置２０４のデータ読み取り装置２０５として、ゲート通過者確認情報読込み装置と入出構管理情報読込み装置とを有する。
【００１４】
図２に示すように、第１の実施の形態に係わる業務支援装置は、所内の入出構者を登録管理する入出構管理情報３０７、入出構管理情報３０７の該当情報を情報記憶媒体内入出構管理情報ファイル３０２に書き込む入出構管理情報書込み装置３０３と、情報記憶媒体内入出構管理情報ファイル３０２より情報を読み取りゲート通過者確認情報３０８に情報を格納するゲート通過者確認情報読込み装置３０４と、情報記憶媒体内入出構管理情報ファイル３０２にゲート情報３０９を書き込むゲート通過情報書込み装置３０５と、情報記憶媒体内入出構管理情報ファイル３０２より蓄積したゲート通過情報を入出構管理情報３０７に格納する入出構管理情報読込み装置３０６とを有する。業務支援装置２０１は各ゲートに設置される。
【００１５】
図３は入出構管理情報３０７の説明図である。図３に示すように、入出構管理情報３０７は、訪問者ＩＤ、訪問者氏名、訪問者の会社名や所属名などの訪問者情報、構内に入った日時である入構日時情報、構内から出た日時である出構日時、入構者が通ったゲートのゲートＩＤ、ゲート通過日時を含むデータファイルである。
【００１６】
図４はゲート通過者確認情報３０８の説明図である。ゲート通過者確認情報３０８は、図４に示すように、ゲートを通過した訪問者の訪問者ＩＤと通過日時を含むデータファイルである。図５はゲート情報３０９の説明図である。図５に示すように、ゲート情報３０９ゲートＩＤとゲート名と現在日時情報を含むデータファイルである。
【００１７】
次に動作について説明する。入構申請を電子業務で行い入構証を出力する。入構申請情報が記録された入出構管理情報３０７より情報記憶媒体内入出構管理情報ファイル３０２に入出構管理情報書込み装置３０３にて記録する。申請者は情報記憶媒体内入出構管理情報ファイル３０２付入構証を携帯する。構内の各種ゲートにゲート通過者確認情報読込み装置３０４が設置され、入構情報を読み取り通過の確認を行い、ゲート通過情報書込み装置３０５で通過情報を入構証の情報記憶媒体に書き込む。ひとつまたは複数のゲートを通過し、情報記憶媒体内入出構管理情報ファイル３０２に蓄積した情報を、入出構管理情報読込み装置３０６に通し情報を読み込む。
【００１８】
このようにして、入構者が複数のゲートを通過して出構した記録が入構証に記録され、一般の事務業務の入構証管理と一緒に電子情報として管理が可能となる。
【００１９】
第１の実施の形態によれば、入出構記録を簡易に正確に電子化業務に反映することができる。
【００２０】
（第２の実施の形態）
図６は本発明の第２の実施の形態に係わる業務支援装置の構成図である。この第２の実施の形態は、図２に示した第１の実施の形態に対し、作業計画を登録管理する作業計画情報４０５と、作業計画情報４０５の該当情報を情報記憶媒体内作業計画情報ファイル４０２に書き込む作業計画情報書込み装置４０３と、第１の実施の形態の入出構情報を記録した情報記憶媒体内入出構管理情報ファイル３０２の情報と情報記憶媒体内作業計画情報ファイル４０２の情報とから作業人員管理情報４０６に情報を格納する作業計画情報読込み装置４０４とを追加して設けたものでである。
【００２１】
なお、図６では、入出構管理情報３０７、入出構管理情報書込み装置３０３、ゲート通過者確認情報３０８、ゲート通過者確認情報読込み装置３０４、ゲート情報３０９、ゲート通過情報書込み装置３０５、入出構管理情報読込み装置３０６の記載を省略している。
【００２２】
作業計画情報書込み装置４０３は、作業計画を登録管理する作業計画情報４０５を情報記憶媒体内作業計画情報ファイル４０２に書き込む。そして、作業管理情報読込み装置４０４は、情報記憶媒体内入出構管理情報ファイル４０２から読み取ったゲート通過者確認情報と情報記憶媒体内作業計画情報ファイル３０２より読み取った作業計画情報を作業人員管理情報４０６に格納する。
【００２３】
図７は作業計画情報４０５の説明図である。作業計画情報４０５は、作業担当ＩＤ、作業担当名、作業内容、作業開始予定、作業終了予定を含むデータファイルである。図８は作業人員管理情報４０６の説明図である。作業人員管理情報４０６は、ゲートを通過した作業担当の作業担当ＩＤ、ゲート入日時、ゲート出日時を含むデータファイルである。
【００２４】
次に動作について説明する。作業計画を電子業務で行い作業証を出力する。作業計画が記録された作業計画情報４０５より情報記憶媒体内作業計画情報ファイル４０２に作業計画情報書込み装置４０３にて記録する。作業管理者は情報記憶媒体内作業計画情報ファイル付作業証を携帯する。第１の実施の形態に記載する入構証を携帯する作業員が構内の作業ゲートに作業管理情報読込み装置４０４を予め設置しておき、作業管理者は作業証を通し、作業員は入構証を通し情報を読み取る。このようにして、作業証から作業計画を読み取り入構証から作業員を把握し作業と作業員の正確な管理が可能となる。
【００２５】
第２の実施の形態によれば、作業人員のゲートの出入りを簡易に正確に管理して電子化業務に反映することができる。
【００２６】
（第３の実施の形態）
図９は本発明の第３の実施の形態に係わる業務支援装置の構成図である。この第３の実施の形態は、作業計画を登録管理する作業計画情報５０４、作業計画情報５０４の該当情報を情報記憶媒体内作業計画情報ファイル５０２に書き込む作業計画情報書込み装置５０３と、日時情報５０５の情報を情報記憶媒体内作業計画情報ファイル５０２に書き込む日時情報書込み装置５０６と、情報記憶媒体内作業計画情報ファイル５０２より蓄積した日時情報を作業管理情報５０８に格納する作業時間管理情報読込み装置５０７を有する。
【００２７】
図１０は作業計画情報５０４の説明図である。図１０に示すように、作業計画情報５０４は、作業担当者ＩＤ、作業担当名、作業内容、作業開始予定日時、作業終了予定日時情報を含むデータファイルである。図１１は日時情報５０５の説明図である。図１１に示すように、日時情報５０５は作業担当者の作業を確認する作業確認者の作業確認者ＩＤ、現在日付、時刻情報である日時情報を含むデータファイルである。図１２は作業管理情報５０８の説明図である。図１２に示すように、作業管理情報５０８は、作業担当者の作業担当者ＩＤ、作業内容とその作業の開始時刻、終了時刻情報を含むデータファイルである。
【００２８】
次に動作について説明する。作業計画を電子業務で行い作業証を出力する。作業計画情報が記録された作業計画情報５０４より情報記憶媒体内作業計画情報ファイル５０２に作業計画情報書込み装置５０３にて記録する。作業員は情報記憶媒体内作業計画情報ファイル５０２付作業証を携帯する。作業証と日時情報書込み装置５０６を内蔵した日付印を使用して、作業証に作業開始と作業完了の日付印を押す作業を行うことで情報記憶媒体内作業計画情報ファイル５０２に日時情報を記録する。その後、作業証を作業時間管理情報読込み装置５０７に通し作業時間情報を読み取る。
【００２９】
第３の実施の形態によれば、作業開始、完了時刻を簡易に正確に管理して電子化業務に反映することができる。
【００３０】
（第４の実施の形態）
図１３は、本発明の第４の実施の形態に係わる業務支援装置の構成図である。第４の実施の形態に係わる業務支援装置は、申請書に関する調査承認の回付情報や調査承認の実施状況を書き込む演算処理装置６０２と、申請書に付加するＩＣタグを内蔵した情報記憶媒体６０３と、調査承認者情報が保存されたＩＣタグを内蔵した調査承認印鑑６０４とから構成される。
【００３１】
演算処理装置６０２は、申請書の回付情報を情報記憶媒体６０３に書き込む回付情報書込手段６０５と、申請書の回付情報をデータベースに保存する回付情報保存手段６０６と、回付情報を保存するデータベース６０７とを有する。情報記憶媒体６０３は、回付情報を保存する回付情報ファイル６０８と、申請書の調査者または承認者の情報を情報記憶媒体６０３に書き込む回付情報書込手段６０９とを有する。調査承認印鑑６０４は、調査承認者情報を保存する調査承認者情報ファイル６１０を有する。
【００３２】
次に動作について説明する。回付情報書込手段６０５は、申請書に関する帳票ＩＤ、帳票タイトル、作成者ＩＤ、作成日時、申請書の調査承認者に関する調査者ＩＤ、承認者ＩＤを、申請書に付加する情報記憶媒体６０３の回付情報ファイル６０８に、ＩＣタグを使用した通信にて書き込む。
【００３３】
図１４は回付情報ファイル６０８の説明図である。図１４に示すように、回付情報ファイル６０８は、申請書に関する帳票ＩＤ、帳票タイトル、作成者ＩＤ、作成日時、申請書の調査承認者に関する調査者ＩＤ、承認者ＩＤのデータを有する。
【００３４】
図１５は調査承認者情報ファイル６１０の説明図である。図１５に示すように、調査承認者情報ファイル６１０は、調査承認者ＩＤのデータを有する。調査承認情報書込手段６０９は、ＩＣタグを使用した通信にて調査承認印鑑６０４を常時監視しており、調査者が申請書の調査を終え調査印を申請書に自分の調査承認印鑑６０４にて押印したことを認識することにより、調査承認者情報ファイル６１０より調査者の情報を読み込む。回付情報ファイル６０８の調査者と、調承認者情報ファイル６１０の調査者を比較し、同一であれば、調査承認情報書込手段６０９は回付情報ファイル６０８に調査日時を書き込む。回付情報ファイル６０８の調査者と、調承認者情報ファイル６１０の調査者が異なる場合は、調査承認情報書込手段６０９が音などにより通知する。承認時も調査時と同様の処理を行う。申請書の回付が終了し、回付情報保存手段６０６は、ＩＣタグを使用した通信にて回付情報ファイル６０８より回付情報を読み込み、データベース６０７に保存する。
【００３５】
第４の実施の形態によれば、電子化されていない紙ベースでの申請書回付において、回付情報を電子化したデータとして業務に取り込み活用することが可能となる。
【００３６】
（第５の実施の形態）
図１６は、本発明の第５の実施の形態に係わる業務支援装置の構成図である。第５の実施の形態に係わる業務支援装置は、依頼書、処理書、請求書、控えなど複数帳票から構成される手配書に関する回付情報を書き込む演算処理装置７０２、手配書に付加する、ＩＣタグを内蔵した情報記憶媒体７０３、受付箱として机上に置かれ、回付された手配書を受け付ける、ＩＣタグを内蔵した帳票受付装置７０４から構成される。
【００３７】
演算処理装置７０２は、手配書の回付情報を保存するデータベース７０７と、情報記憶媒体７０３に書き込む回付情報書込手段７０５と、手配書の回付情報をデータベースに保存する回付情報保存手段７０６とを有する。情報記憶媒体７０３は、回付情報を保存する回付情報ファイル７０８と、手配書の受入情報を回付情報ファイル７０８に書き込む受付情報書込手段７０９とを有する。帳票受付装置７０４は、手配書の受付者の情報を保存する受付情報ファイル７１０を有する。
【００３８】
図１７はデータベース７０７の説明図である。図１７に示すように、データベース７０７は、回付状況に関する帳票ＩＤ、帳票タイトル、作成者ＩＤ、作成日時、帳票ｎ種別等のデータを有する。図１８は回付情報ファイル７０８の説明図である。図１８に示すように、回付情報ファイル７０８は、帳票ＩＤ、帳票タイトル、帳票種別等のデータを有する。図１９は受付情報ファイル７１０の説明図である。図１９に示すように、受付情報ファイル７１０は受付者ＩＤを有する。
【００３９】
次に動作について説明する。回付情報書込手段７０５は、手配書に関する帳票ＩＤ、帳票タイトル、帳票種別数（依頼書、処理所、請求書などの数）、作成者ＩＤ、作成日時、帳票種別毎の受付者ＩＤを、データベース７０７に、回付状況として書き込む。また、帳票ＩＤ、帳票タイトル、帳票種別（依頼書、処理所、請求書などのいずれか）、作成者ＩＤ、作成日時、帳票の受付者ＩＤを、手配書に付加する情報記録媒体７０３の回付情報ファイル７０８に、ＩＣタグを使用した通信にて書き込む。
【００４０】
受付情報書込手段７０９は、ＩＣタグを使用した通信にて帳票受付装置７０４を常時監視しており、手配書が受入箱に置かれたことを認識することにより、受付情報ファイル７１０より受付者の情報を読み込む。回付情報ファイル７０８の受付者と受付情報ファイル７１０の受付者を比較し同一であれば、受付情報書込手段７０９は回付情報ファイル７０８に受付日時を書き込む。回付情報ファイル７０８の受付者と受付情報ファイル７１０の受付者が異なる場合は、受付情報書込手段７０９が音などにより通知する。手配書が受付箱から離れたら、受付情報書込手段７０９は、受付完了日時を回付情報ファイル７０８に書き込む。ただし、同一の手配書が再び受付箱に置かれた場合は、受付完了日時をクリアし、再度離れたときに受付完了日時を書き込む。なお、帳票種別（依頼書、処理所、請求書、控えなど）毎に、同一の処理を行なう。
【００４１】
回付情報保存手段７０６は、ＩＣタグを使用した通信にて回付情報ファイル７０８への書き込みを常時監視しており、受付日時などの書き込みがあり次第、データベース７０７の回付状況に最新情報を保存する。
【００４２】
第５の実施の形態によれば、電子化されていない紙ベースでの手配書回付において、回付状況を電子化したデータとして業務に取り込み、活用することが可能となり、依頼書、処理所、請求書などの複数帳票の受付状況を瞬時に把握することが可能となる。
【００４３】
（第６の実施の形態）
図２０は、本発明の第６の実施の形態に係わる業務支援装置の構成図である。第６の実施の形態に係わる業務支援装置は、回付する書類に関する閲覧レベル情報を書き込む演算処理装置８０２と、回付書類に付加するＩＣタグを内蔵した情報記憶媒体８０３から構成される。
【００４４】
演算処理装置８０２は、回付書類とその閲覧レベル情報を情報記憶媒体８０３およびデータベースに書き込む回付書類閲覧レベル書込手段８０４、情報記憶媒体８０３に保存された回付書類を読み込む回付書類読込手段８０５、データベースに保存されている書類を読み込むデータベース書類読込手段８０６、書類とその閲覧レベル情報を保存するデータベース８０７を有する。情報記憶媒体８０３は、回付書類と閲覧レベル情報を保存する回付書類情報ファイル８０８を有する。
【００４５】
次に動作について説明する。図２１は回付書類情報ファイル８０８の説明図である。図２１に示すように、回付書類情報ファイル８０８は帳票ＩＤ、帳票タイトル、作成者ＩＤ等を有する。回付書類閲覧レベル書込手段８０４は、回付書類および閲覧レベル情報（帳票ＩＤ、帳票タイトル、作成者ＩＤ、作成日時、閲覧書類の概要、閲覧書類の本文、閲覧許可人数、閲覧を許可された閲覧者のＩＤ、その閲覧者の閲覧レベル）を、情報記憶媒体８０３の回付書類情報ファイル８０８に、ＩＣタグを使用した通信にて書き込む。また、同一の回付書類および閲覧レベル情報をデータベース８０７に書き込む。
【００４６】
回付書類は、書類内容のセキュリティ保護を考慮して、制限された情報（帳票タイトル、作成者氏名、書類概要など）しか印字されていないため、回付書類の本文を含めた全文を閲覧するには、情報記憶媒体８０３の回付書類情報ファイル８０８から読み込むか、データベース８０７から読み込む必要がある。
【００４７】
回付書類読込手段８０５は、回付書類に付加された情報記憶媒体８０３の回付書類情報ファイル８０８から、回付書類および閲覧レベル情報（帳票ＩＤ、帳票タイトル、作成者ＩＤ、作成日時、閲覧書類の概要、閲覧書類の本文）を読み込み、閲覧を許可されている者と閲覧しようとしている者が同一であるか比較する。比較の結果、同一であり、閲覧者が許可されている場合は、閲覧レベルに応じて、書類の概要と本文を出力する。閲覧レベルが概要のみの場合は、書類の概要のみを出力する。閲覧レベルが概要と本文である場合は、書類の全文を出力する。閲覧者が許可された者でない場合は、閲覧が許可されておらず、書類を出力できないことを通知する。
【００４８】
データベース書類読込手段８０６は、データベース８０７から回付書類および閲覧レベル情報を読み込み、閲覧を許可されている者と閲覧しようとしている者が同一であるか比較する。比較の結果、同一であり、閲覧者が許可されている場合は、閲覧レベルに応じて、書類の概要と本文を出力する。閲覧レベルが概要のみの場合は、書類の概要のみを出力する。閲覧レベルが概要と本文である場合は、書類の全文を出力する。閲覧者が許可された者でない場合は、閲覧が許可されておらず、書類を出力できないことを通知する。
【００４９】
第６の実施の形態によれば、紙ベースでの書類回付において、閲覧を許可された者以外、書類の全文を読むことはできず、セキュリティ保護を強化することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】本発明の業務支援装置の基本構成図。
【図２】本発明の第１の実施の形態に係わる業務支援装置の構成図。
【図３】本発明の第１の実施の形態における入出構管理情報の説明図。
【図４】本発明の第１の実施の形態におけるゲート通過者確認情報の説明図。
【図５】本発明の第１の実施の形態におけるゲート情報の説明図。
【図６】本発明の第２の実施の形態に係わる業務支援装置の構成図。
【図７】本発明の第２の実施の形態における作業計画情報の説明図。
【図８】本発明の第２の実施の形態における作業人員管理情報の説明図。
【図９】本発明の第３の実施の形態に係わる業務支援装置の構成図。
【図１０】本発明の第３の実施の形態における作業計画情報の説明図。
【図１１】本発明の第３の実施の形態における日時情報の説明図。
【図１２】本発明の第３の実施の形態における作業管理情報の説明図。
【図１３】本発明の第４の実施の形態に係わる業務支援装置の構成図。
【図１４】本発明の第４の実施の形態における回付情報ファイルの説明図。
【図１５】本発明の第４の実施の形態における調査承認者情報ファイルの説明図。
【図１６】本発明の第５の実施の形態に係わる業務支援装置の構成図。
【図１７】本発明の第５の実施の形態におけるデータベースの説明図。
【図１８】本発明の第５の実施の形態における回付情報ファイルの説明図。
【図１９】本発明の第５の実施の形態における受付情報ファイルの説明図。
【図２０】本発明の第６の実施の形態に係わる業務支援装置の構成図。
【図２１】本発明の第６の実施の形態における回付書類情報ファイルの説明図。
【図２２】従来の業務支援装置の構成図。
【符号の説明】
【００５１】
１０１…業務支援装置、１０２…データ収録装置、１０３…バーコードデータデータベース、１０４…情報収集ネットワーク、１０５…データ読み取り装置、１０６…バーコードリーダ、１０７…バーコード、１０８…バーコード付巡回媒体、１０９…データ読み取りＰＣ、２０１…常務支援装置、２０２…情報記憶媒体、２０３…情報記録装置、２０４…データ収集装置、２０５…データ読み取り装置、２０７…読み取り情報ＤＢ、２０８…情報記録媒体付巡回媒体、２０９…書込み情報ＤＢ、２１０…データ書込み装置、３０２…情報記憶媒体内入出構管理情報ファイル、３０３…入出構管理情報書込み装置、３０４…ゲート通過者確認情報読込み装置、３０５…ゲート通過情報書込み装置、３０６…入出構管理情報読込み装置、３０７…入出構管理情報、３０８…ゲート通過者確認情報、３０９…ゲート情報、４０２…情報記憶媒体内作業計画情報ファイル、４０３…作業計画情報書込み装置、４０４…作業管理情報読込み装置、４０５…作業計画情報、４０６…作業人員管理情報、５０２…情報記憶媒体内作業計画情報ファイル、５０３…書き込む作業計画情報書込み装置、５０４…作業計画情報、５０５…日時情報、５０６…日時情報書込み装置、５０７…作業時間管理情報読込み装置、５０８…作業管理情報、６０２…演算処理装置、６０３…情報記憶媒体、６０４…調査承認印鑑、６０５…回付情報書込手段、６０６…回付情報保存手段、６０７…データベース、６０８…回付情報ファイル、６０９…回付情報書込手段、７０２…演算処理装置、７０３…情報記憶媒体、７０４…帳票受付装置、７０５…回付情報書込手段、７０６…回付情報保存手段、７０７…データベース、７０８…回付情報ファイル、７０９…受付情報書込手段、７１０…受付情報ファイル、８０２…演算処理装置、８０３…情報記憶媒体、８０４…回付書類閲覧レベル書込手段、８０５…回付書類読込手段、８０６…データベース書類読込手段、８０７…データベース、８０８…回付書類情報ファイル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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