(57)【要約】      （修正有） 【課題】より適切なデータ受け取り処理を図ることができる画像処理装置及びプログラムを提供する。【解決手段】外部からユーザを指定されて送信されたデータの処理方法や、スキャナ部で原稿を読み取って得た画像データの処理方法を、予め複数設定しておき、その中の一つを初期設定とする。初期設定はユーザが任意に変更することができる。ユーザがログインしたデバイスや、送信されたデータの属性情報に基づき、データの処理方法を他の設定に切り替えたり、一部の項目の変更を行うことにより、より適切なデータ受け取りを図る。【選択図】図７
2008098789.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを取得する画像データ取得手段と、
取得した画像データの処理方法として、ユーザごとに一以上設定される画像データの処理方法の設定と、当該処理方法の中の一の初期設定とを記憶する処理方法情報記憶手段と、
ユーザからの処理方法変更指示によらず、前記画像データの処理方法を、前記画像データを取得したユーザの初期設定から変更するか否かを判定する処理方法変更判定手段と、
前記処理方法変更判定手段により前記初期設定から変更すると判定された場合に、画像データの処理方法を変更する処理方法変更手段とを備える
ことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記画像処理装置は、
自機、若しくはネットワークを介して接続された他の画像処理装置へのユーザのログインを検出するログイン検出手段を備え、
前記処理方法変更判定手段は、
ユーザがログインした画像処理装置が、予め決められた所定の画像処理装置以外の画像処理装置である場合に、前記処理方法を前記初期設定から変更すると判定する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記画像処理装置は、
取得した画像データの属性情報を取得する属性情報取得手段を備え、
前記処理方法変更判定手段は、
前記属性情報に基づいて、処理方法を変更するか否かを判定する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記処理方法変更手段は、
前記属性情報に対応して、より好ましい方法に変更する
ことを特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記処理方法変更手段は、
前記一以上設定される画像データの処理方法の設定から、初期設定以外の一の設定を選択して処理方法を変更する
ことを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記処理方法情報記憶手段に記憶される処理方法の設定は、一以上の項目を有し、
前記処理方法変更手段は、
前記一以上設定される画像データの処理方法の設定の一について、少なくとも一の項目を変更することで処理方法を変更する
ことを特徴とする請求項１から４のいずかに記載の画像処理装置。
【請求項７】
変更された後の処理方法を、前記画像データの処理方法の設定として追加する設定追加手段を備える
ことを特徴とする請求項６に記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記画像処理装置は、
ユーザがログインに用いたデバイスの種別を示す情報を取得するログインデバイス情報取得手段を備え、
前記処理方法変更判定手段は、
前記ログインに用いたデバイスが携帯機器である場合に、前記処理方法を前記初期設定から変更すると判定する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前期処理方法変更手段は、
前記ログインに用いたデバイスが携帯機器である場合に、前記画像データの処理方法をメール送信に変更する
ことを特徴とする請求項８に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記処理方法変更手段は、
処理方法を変更した後、所定の条件を満たした場合に初期設定に再度変更する
ことを特徴とする請求項１から９のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項１１】
前記処理方法変更手段は、
ユーザがログアウトした時点で初期設定に再度変更する
ことを特徴とする請求項１０に記載の画像処理装置。
【請求項１２】
前記処理方法変更手段は、
処理方法を変更した後、所定の時間の経過後に初期設定に再度変更する
ことを特徴とする請求項１０に記載の画像処理装置。
【請求項１３】
前記処理方法変更手段は、
ユーザがログアウトした後、所定の時間の経過後に初期設定に再度変更する
ことを特徴とする請求項１０に記載の画像処理装置。
【請求項１４】
前記画像データ取得手段は、
ネットワークを介して外部装置から送信された画像データを取得する
ことを特徴とする請求項１から１３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項１５】
前記ユーザごとに一以上設定される画像データの処理方法は、
前記外部装置からユーザを指定して送信された画像データの処理方法である
ことを特徴とする請求項１４に記載の画像処理装置。
【請求項１６】
前記画像処理装置は、スキャナを備え、
前記画像データ取得手段は、
前記スキャナにより原稿画像を読み取って生成した画像データを取得する
ことを特徴とする請求項１から１３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項１７】
前記ユーザごとに一以上設定される画像データの処理方法は、
前記スキャナにより生成した画像データの処理方法である
ことを特徴とする請求項１６に記載の画像処理装置。
【請求項１８】
プロセッサを備える装置にインストールされ、前記プロセッサ上で動作するプログラムであって、
前記装置は、
画像データの処理方法として、ユーザごとに一以上設定される画像データの処理方法の設定と、当該処理方法の中の一の初期設定とを記憶する処理方法情報記憶手段を備え、
前記プログラムは、
ユーザからの処理方法変更指示によらず、前記画像データの処理方法を、前記画像データを取得したユーザの初期設定から変更するか否かを判定する処理方法変更判定処理と、
前記処理方法変更判定処理において前記初期設定から変更すると判定された場合に、画像データの処理方法を変更する処理方法変更処理とを前記プロセッサに実行させる
ことを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
各ユーザを識別するユーザ識別コードに対応して、ユーザが出張する出先の通信端末装置を特定し、データを送信するに必要な出先識別情報を記憶しておき、前記ユーザ識別コードが指定されると、対応する前記出先識別情報を取り出して当該出先の通信端末装置にデータを送信する通信端末装置が特許文献１に開示されている。
【０００３】
【特許文献１】特開２００１−５３８６０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記特許文献１の技術では、予めユーザの予定を把握した上で出先の通信端末装置を事前設定する必要があり、急な出張時等、出先の情報を事前に入力できない場合などには対応できないといった課題があった。
【０００５】
本発明は上記の点に鑑みてなされたものであって、より適切なデータ受け取り処理を図ることができる画像処理装置及びプログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記の問題点を解決するために、本発明に係る画像処理装置は、画像データを取得する画像データ取得手段と、取得した画像データの処理方法として、ユーザごとに一以上設定される画像データの処理方法の設定と、当該処理方法の中の一の初期設定とを記憶する処理方法情報記憶手段と、ユーザからの処理方法変更指示によらず、前記画像データの処理方法を、前記画像データを取得したユーザの初期設定から変更するか否かを判定する処理方法変更判定手段と、前記処理方法変更判定手段により前記初期設定から変更すると判定された場合に、画像データの処理方法を変更する処理方法変更手段とを備えることを特徴としている。
【０００７】
本発明の構成では、必要に応じてデータの処理方法を初期設定から変更することにより、より適切なデータ受け取り処理を図ることができる。
【０００８】
前記画像処理装置は、自機、若しくはネットワークを介して接続された他の画像処理装置へのユーザのログインを検出するログイン検出手段を備え、前記処理方法変更判定手段は、ユーザがログインした画像処理装置が、予め決められた所定の画像処理装置以外の画像処理装置である場合に、前記処理方法を前記初期設定から変更すると判定する構成とすることができる。
【０００９】
前記画像処理装置は、取得した画像データの属性情報を取得する属性情報取得手段を備え、前記処理方法変更判定手段は、前記属性情報に基づいて、処理方法を変更するか否かを判定する構成とすることもできる。
【００１０】
前記処理方法変更手段は、前記属性情報に対応して、より好ましい方法に変更する構成とすることができる。
【００１１】
前記処理方法変更手段は、前記一以上設定される画像データの処理方法の設定から、初期設定以外の一の設定を選択して処理方法を変更する構成とすることができる。
【００１２】
前記処理方法情報記憶手段に記憶される処理方法の設定は、一以上の項目を有し、前記処理方法変更手段は、前記一以上設定される画像データの処理方法の設定の一について、少なくとも一の項目を変更することで処理方法を変更する構成とすることもできる。変更された後の処理方法を、前記画像データの処理方法の設定として追加する設定追加手段を備える構成とすることもできる。
【００１３】
前記画像処理装置は、ユーザがログインに用いたデバイスの種別を示す情報を取得するログインデバイス情報取得手段を備え、前記処理方法変更判定手段は、前記ログインに用いたデバイスが携帯機器である場合に、前記処理方法を前記初期設定から変更すると判定する構成とすることもできる。
【００１４】
前期処理方法変更手段は、前記ログインに用いたデバイスが携帯機器である場合に、前記画像データの処理方法をメール送信に変更する構成とすることもできる。
【００１５】
前記処理方法変更手段は、処理方法を変更した後、所定の条件を満たした場合に初期設定に再度変更する構成とすることができる。
【００１６】
前記処理方法変更手段は、ユーザがログアウトした時点で初期設定に再度変更する構成とすることができる。
【００１７】
前記処理方法変更手段は、処理方法を変更した後、所定の時間の経過後に初期設定に再度変更する構成とすることもできる。
【００１８】
前記処理方法変更手段は、ユーザがログアウトした後、所定の時間の経過後に初期設定に再度変更する構成とすることもできる。
【００１９】
前記画像データ取得手段は、ネットワークを介して外部装置から送信された画像データを取得する構成とすることができる。
【００２０】
前記ユーザごとに一以上設定される画像データの処理方法は、前記外部装置からユーザを指定して送信された画像データの処理方法である構成とすることができる。
【００２１】
前記画像処理装置は、スキャナを備え、前記画像データ取得手段は、前記スキャナにより原稿画像を読み取って生成した画像データを取得する構成とすることができる。
【００２２】
前記ユーザごとに一以上設定される画像データの処理方法は、前記スキャナにより生成した画像データの処理方法である構成とすることができる。
【００２３】
本発明に係るプログラムは、プロセッサを備える装置にインストールされ、前記プロセッサ上で動作するプログラムであって、前記装置は、画像データの処理方法として、ユーザごとに一以上設定される画像データの処理方法の設定と、当該処理方法の中の一の初期設定とを記憶する処理方法情報記憶手段を備え、前記プログラムは、ユーザからの処理方法変更指示によらず、前記画像データの処理方法を、前記画像データを取得したユーザの初期設定から変更するか否かを判定する処理方法変更判定処理と、前記処理方法変更判定処理において前記初期設定から変更すると判定された場合に、画像データの処理方法を変更する処理方法変更処理とを前記プロセッサに実行させることを特徴としている。
【発明の効果】
【００２４】
本発明に係る画像処理装置等によると、必要に応じてデータの処理方法を初期設定から変更することにより、より適切なデータ受け取り処理を図ることができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、本発明の実施の形態について、本発明に係る画像処理装置の適用対象の一例としてＭＦＰ（マルチ・ファンクション・ペリフェラル）を用いる場合を例として、図面を参照しながら説明する。なお、ＭＦＰとは、コピー、ネットワークプリンティング、スキャナ、ＦＡＸ、またはドキュメントサーバなどの機能を集約した画像形成装置である。複合機などと呼ばれることもある。なお、本実施の形態ではＭＦＰを用いた場合について説明するが、ネットワークを介して画像データを送信する機能を有した装置であれば、ＭＦＰでなくても構わない。
【００２６】
（実施の形態１）
（１）ネットワークシステムの構成
図１は、本発明の実施の形態のネットワークシステムの全体的な構成の一例を示す図である。本実施の形態のネットワークシステムは４台のＭＦＰを含んでいる。ＭＦＰ１０１及びＭＦＰ１０２は、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）５０１に接続されている。ＭＦＰ１０３及びＭＦＰ１０４はＬＡＮ５０２に接続されている。ＬＡＮ５０１とＬＡＮ５０２との間は、インターネット、専用線などにより構成されるＷＡＮ（ワイド・エリア・ネットワーク）５０５で接続されており、上記４台のＭＦＰは相互に通信により画像データの送受信を行うことができる。
【００２７】
ＷＡＮ５０５上ではＶＰＮ（仮想私設ネットワーク）を構築することもできる。なお、各々のＬＡＮへのＭＦＰの接続台数は任意である。また、本実施の形態のネットワークシステムには、携帯電話機１０５からログインすることもできる。
【００２８】
（２）ＭＦＰの構成
次に、ＭＦＰの構成について説明する。なお、本実施の形態ではＭＦＰ１０１〜１０４は、一部機能を除き略同一の構成を有するものとする。以下、ＭＦＰ１０１を例として説明する。図２は、ＭＦＰ１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。
【００２９】
ＭＦＰ１０１は、操作部１１、ディスプレイ部１２、スキャナ部１３、プリンタ部１４、通信インタフェース１６、ドキュメントフィーダ１７、給紙装置１８、ＣＰＵ２０、ＲＯＭ２１、ＲＡＭ２２、およびハードディスク２３などによって構成される。
【００３０】
操作部１１は、数字、文字、および記号などを入力するための複数のキー、押下されたキーを認識するセンサ、および認識したキーを示す信号をＣＰＵ２０に送信する送信用回路などによって構成される。
【００３１】
ディスプレイ部１２は、ユーザに対してメッセージを表示する画面、ユーザが設定内容や処理内容を入力するための画面、およびＭＦＰ１０１で実行された処理の結果を示す画面などを表示する。本実施の形態ではディスプレイ部１２にタッチパネルが用いられており、これは操作部１１に含まれる。即ちタッチパネルは、ユーザが指で触れたタッチパネル上の位置を検知し、検知結果を示す信号をＣＰＵ２０に送信する機能を備えている。
【００３２】
スキャナ部１３は、原稿に光を照射して反射光を検出することにより、原稿に描かれている画像を所定の読み取り解像度で読み取って、デジタルの画像データ（ここでは、ＲＧＢまたはブラックの濃度を表す濃度データ）を生成する。
【００３３】
得られた画像データは、プリンタ部１４において印刷のために用いられるほか、ＴＩＦＦ、ＰＤＦ、ＪＰＥＧなどの形式のファイルに変換されてハードディスク２３に記憶される。ＦＡＸデータに変換されてＦＡＸ送信に供されることもある。本実施の形態では、スキャナ部１３で原稿を読み取って得た画像データの処理方法を、予め設定しておくこともできる。ドキュメントフィーダ１７は、例えばＭＦＰ１０１の本体上部に設けられており、１枚または複数枚の原稿をスキャナ部１３に順次送るために用いられる。
【００３４】
プリンタ部１４は、スキャナ部１３にて読み取られた画像、ＬＡＮ等のネットワークを介して接続された他のＭＦＰ等の外部装置から送信されてきたデータの画像、またはＦＡＸ受信したＦＡＸデータの画像を、用紙またはフイルムなどの記録シートに印刷する。
【００３５】
給紙装置１８は、例えばＭＦＰ１０１本体下部に設けられており、記録シートをプリンタ部１４に供給するために用いられる。プリンタ部１４によって画像が印刷された記録シートは、例えば排紙トレイ（不図示）上に排出される。
【００３６】
通信インタフェース１６は、他のＭＦＰや、パーソナルコンピュータ、携帯電話機１０５等の外部装置とＬＡＮ、ＷＡＮ等のネットワークを介して通信を行ったり、電話回線を通じてＦＡＸ送受信を行ったりするためのインタフェースである。通信インタフェース１６として、例えばＮＩＣ（ネットワーク・インタフェース・カード）、ＴＡ（ターミナル・アダプタ）などを用いることができる。
【００３７】
ＲＯＭ２１には、画像の読取（スキャン）、原稿の複写（コピー）、ＦＡＸデータの送受信、ネットワークプリンティング、およびドキュメントサーバ（ボックス機能）などのＭＦＰ１０１の基本機能を実現するためのプログラム、データが記憶されている。そのほか、本実施の形態の機能を実現するプログラムおよびデータが記憶されている。
【００３８】
なお、これらのプログラムまたはデータの一部または全部を、ハードディスク２３にインストールしておいてもよい。この場合は、ハードディスク２３にインストールされているプログラムまたはデータは、必要に応じてＲＡＭ２２にロードされる。
【００３９】
本実施の形態で説明する機能は、必ずしもＣＰＵ２０だけでなく専用ハードウェアを利用したり、一部はオペレーティングシステム（ＯＳ）等の汎用プログラムの機能を利用して実現することもできる。
【００４０】
本実施の形態のハードディスク２３には、ファイル格納領域であるボックスが割り当てられる。ボックスは、いわゆるフォルダに相当するものである。図３は、ボックスについて説明するための図である。本実施の形態ではハードディスク２３に、ユーザごとのボックス２３１Ａ、２３１Ｂ、２３１Ｃ・・が割り当てられる。ユーザごとのボックスの他に、全ユーザがアクセスすることができるパブリックボックスを設けることもできる。各々のボックスには、例えば他のＭＦＰからの送信ジョブにより送信されてきた画像データファイルを格納することが可能である。
【００４１】
（３）仮想サブネットワークの構成
本実施の形態のＭＦＰ１０１〜１０４は、同一のグループに属するＭＦＰとして、ＭＦＰによる仮想サブネットワークを構成している。以下、仮想サブネットワークの詳細について説明する。仮想サブネットワークとは、同一グループに属する複数のＭＦＰ間で予め所定の情報を交換しておき、各々のＭＦＰに格納されているデータを、同一グループに属する他のＭＦＰから容易にアクセス可能とするものである。
【００４２】
仮想サブネットワークは、単一のＬＡＮ内で構成することもできるし、本実施の形態のように複数のＬＡＮを接続し、異なるＬＡＮに接続されたＭＦＰ間で構成することもできる。仮想サブネットワークにおいては、各々のユーザに対応してホームＭＦＰが定義される。本実施の形態では、そのユーザの登録ユーザ情報が記憶されたＭＦＰを「ホームＭＦＰ」という。たとえば、ユーザ「デービッド」の登録ユーザ情報がＭＦＰ１０１に記憶されていれば、ユーザ「デービッド」のホームＭＦＰはＭＦＰ１０１である。
【００４３】
ここで、ＭＦＰ１０２、１０３、１０４が図１のＬＡＮ５０１、５０２にそれぞれ接続され、既に仮想サブネットワークが構成されている状態において、ＭＦＰ１０１をＬＡＮ５０１に新たに接続する場合を想定する。ＭＦＰ１０１には、ＭＦＰ１０１、及び同一グループに属する他のＭＦＰを識別するための端末情報と、前記した登録ユーザ情報とが予め設定される。
【００４４】
ＭＦＰ１０１に端末情報と登録ユーザ情報とが設定されると、他の同一グループのＭＦＰの端末情報に基づいて、ＭＦＰ１０１により、ＭＦＰ１０１の端末情報と登録ユーザ情報とが他のＭＦＰ１０２、１０３，１０４に送信される。一方、他のＭＦＰ１０２〜１０４は、登録ユーザ情報をＭＦＰ１０１に送信する。この情報交換により、端末情報と登録ユーザ情報とが、同一グループのＭＦＰ間で共有される。
【００４５】
なお、本実施の形態では、複数のネットワーク（ＬＡＮ５０１及び５０２）をまたいで同一グループのＭＦＰが存在するため、ＭＦＰ１０１には、予め同一グループのＭＦＰのＩＰアドレスが登録されているものとする。同一のＬＡＮ内で仮想サブネットワークを構築する場合には、ブロードキャスト・パケットを利用して、同一グループの他のＭＦＰから端末情報を取得する構成とすることもできる。端末情報、登録ユーザ情報の交換により、ＭＦＰ１０１〜１０４において仮想サブネットワークが構築される。
【００４６】
以下、仮想サブネットワークが構築される際の具体的な処理内容について、ＭＦＰ１０１を例として説明する。図４は、新たに接続されるＭＦＰ１０１及び他のＭＦＰの処理内容について説明するためのフローチャートである。
【００４７】
ＭＦＰ１０１で、まず端末情報が登録される（Ｓ１０１）。本実施の形態の端末情報は、ＭＦＰ１０１を識別するための情報、ＭＦＰ１０１が属するグループのグループ名、及び同一グループに属する他のＭＦＰの情報を含む。端末情報は、各ＭＦＰに割り当てられたネットワーク上における位置情報が好ましく、例えばＩＰアドレスを用いることができる。図５は、本実施の形態の端末情報の一例を示す図である。
【００４８】
次に、ＭＦＰ１０１に、ＭＦＰ１０１をホームＭＦＰとして使用するユーザの登録ユーザ情報が入力される（Ｓ１０２）。複数のユーザがＭＦＰ１０１をホームＭＦＰとする場合には、複数のユーザそれぞれの登録ユーザ情報が入力される。
【００４９】
登録ユーザ情報は、ユーザを識別するためのユーザ識別子を含む。ユーザ識別子は、文字または記号からなるユーザＩＤ、ユーザ名など、ユーザごとにユニークな情報であればよく、本実施の形態ではユーザ識別子としてユーザ名を用いている。登録ユーザ情報は、ユーザ識別子の他にユーザごとの個人情報を含んでいる。ユーザ個人情報は、そのユーザに関連する情報であり、例えば付随情報、アドレス帳、パネル設定情報、認証情報および履歴情報を含む。
【００５０】
これらのユーザ個人情報は、仮想サブネットワークが構成された際、各々のユーザが、ＭＦＰ単体だけでなく仮想サブネットワークにログインする形態でログインした場合に、他のＭＦＰをホームＭＦＰと同様に操作することを可能とし、操作性を向上させるために利用される。
【００５１】
上記端末情報と登録ユーザ情報とは、ユーザによる操作部１１の操作により入力される。具体的には、ディスプレイ部１２に、端末情報の入力画面と登録ユーザ情報の入力画面とを表示し、ユーザがそれらの画面に従って操作部１１を操作して端末情報及び登録ユーザ情報を入力する。なお、端末情報の登録は通常は管理者が行うのに対して、登録ユーザ情報の入力は通常はユーザが行う。
【００５２】
その後、ＭＦＰ１０１での初期設定が完了したか否かが判定され（Ｓ１０３）、初期設定が完了していない場合にはステップＳ１０１へと戻る。初期設定が完了している場合には（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、ＭＦＰ１０１以外の他のＭＦＰにグループ名を送信する（Ｓ１０４）。
【００５３】
ＭＦＰ１０２等、他のＭＦＰの側では、ＭＦＰ１０１から送信されたグループ名を受信すると（Ｓ２０１：ＹＥＳ）、自機に設定されたグループ名と同一であるか否かを判定する（Ｓ２０２）。
【００５４】
同一グループである場合には（Ｓ２０２：ＹＥＳ）、自機に設定された登録ユーザ情報をＭＦＰ１０１に送信する（Ｓ２０３）。なお、この時点でグループ名の設定が変更されている場合など、同一グループでない場合には（Ｓ２０２：ＮＯ）、ＭＦＰ１０１に対して自機の端末情報等を送信しない。
【００５５】
ＭＦＰ１０１の側では、同一グループの他のＭＦＰ（ＭＦＰ１０２〜ＭＦＰ１０４）から送信された情報を受信し（Ｓ１０５）、ユーザデータを生成・登録する（Ｓ１０６）。そして、初期設定においてＭＦＰ１０１に登録された登録ユーザ情報を、同一グループの他のＭＦＰに送信する（Ｓ１０７）。
【００５６】
他のＭＦＰ（ＭＦＰ１０２〜ＭＦＰ１０４）の側では、ＭＦＰ１０１から送信された登録ユーザ情報を受信すると（Ｓ２０４：ＹＥＳ）、ＭＦＰ１０１の端末情報を追加して登録する（Ｓ２０５）。図５に示したような端末情報は、他のＭＦＰでも保持しており、これにＭＦＰ１０１のＩＰアドレスが追加されることとなる。そして、他のＭＦＰの側でもユーザデータを生成し、それまでに登録されていたユーザデータに追加する（Ｓ２０６）。なお、端末情報の追加登録は、ステップＳ２０１でグループ名を受信し、同一グループと判定されたタイミング（Ｓ２０２：ＹＥＳ）で行ってもよい。
【００５７】
ＭＦＰ１０１及び他のＭＦＰでそれぞれ生成されるユーザデータは、本実施の形態では、ＭＦＰ１０１〜ＭＦＰ１０４の端末情報およびユーザ識別情報、ユーザ個人情報をまとめたものであり、各ＭＦＰの端末情報とユーザ識別子とを含む。各々のＭＦＰにおいて生成されたユーザデータはハードディスクに格納される。以上の処理により、ＭＦＰ１０１〜ＭＦＰ１０４において同一のユーザデータが記憶されることになる。
【００５８】
なお、本実施の形態ではＭＦＰ１０１で実行される初期設定処理で、端末情報の登録と、登録ユーザ情報の入力とをするようにしたが、ＭＦＰ１０１が既に仮想サブネットワークに接続されており、ユーザを追加する場合にもこの初期設定処理と同様の処理が実行される。その場合には、ステップＳ１０１の端末情報の登録処理は不要である。
【００５９】
また、初期設定処理は、各々のＭＦＰで電源が投入されたときに実行するようにしてもよいし、所定の時間間隔で実行するようにしてもよい。このようにすることで、例えば他のＭＦＰ１０２〜ＭＦＰ１０４で新たにユーザが登録された場合、ＭＦＰ１０１で新たに登録されたユーザの登録ユーザ情報を取得して、最新のユーザデータに更新することができる。この場合には、図４に示したＭＦＰ１０１側の処理のステップＳ１０１〜Ｓ１０３の初期設定処理に替えて、他のＭＦＰ１０２〜ＭＦＰ１０４など、同一グループのＭＦＰに対して登録ユーザ情報の送信を要求する。
【００６０】
この送信要求に応じて、同一グループの他のＭＦＰでは、図４に示した処理が実行され、ＭＦＰ１０１から受信した送信要求に応じて、自身のハードディスクに記憶されている登録ユーザ情報を送信する。これにより、他のＭＦＰ１０２〜ＭＦＰ１０４に記憶された登録ユーザ情報が更新されたとしても、更新後の登録ユーザ情報からユーザデータが生成され、ＭＦＰ１０１のハードディスク２３に記憶される。
【００６１】
図６は、登録ユーザ情報について説明するための図である。図６（ａ）はＭＦＰ１０１に登録される登録ユーザ情報の一例を示す図である。図６（ｂ）はＭＦＰ１０２に登録される登録ユーザ情報の一例を示す図である。図６（ｃ）はＭＦＰ１０３に登録される登録ユーザ情報の一例を示す図である。図６（ｄ）はＭＦＰ１０４に登録される登録ユーザ情報の一例を示す図である。
【００６２】
本実施の形態の登録ユーザ情報は、番号とユーザ識別子とユーザ個人情報とを含む。ユーザ個人情報は、付随情報と、アドレス帳と、パネル設定情報と、認証情報と、履歴情報とを含む。付随情報は各々のユーザに固有の情報であり、例えば、ユーザが所属する部署名、そのユーザに割り当てられた電子メールアドレス、そのユーザの顔を撮影して得られる顔画像データ、及びユーザごとの受け取り方法情報などを含む。
【００６３】
ここで、ユーザごとの受け取り方法情報について詳細に説明する。図７は、ユーザ「デービッド」の受け取り方法情報の内容の一例を示す図である。受け取り方法とは、例えばユーザ「デービッド」を指定して画像データが送信された場合、あるいはユーザ「デービッド」がＭＦＰにログインし、スキャナ部１３で原稿画像を読み取って画像データを生成した場合のデータ処理の方法である。画像データには、文書データ、テキストデータなども含まれる。受け取り方法設定として、一以上の方法を設定することができ、その中のいずれか一つの設定が初期設定とされる。なお、この受け取り方法の情報は前記した付随情報に含めることができる。同図の例では、４種類の受け取り方法が設定されており、その中のＮｏ１が初期設定として指定されている。この初期設定はユーザが任意に変更することが可能である。
【００６４】
受け取り方法情報は、ユーザ、番号、初期設定の他、受け取り方法種別、受け取り先デバイス、優先順位、受け取り先指定、及び受け取り方法詳細設定を含んでいる。受け取り方法種別は、ボックスへの格納、プリント、Ｅメールなどが設定される。種別がボックスの場合には、画像データは受け取り先指定で指定されたボックスに格納される。種別がプリントの場合には、受け取り先デバイスで指定されたデバイスで自動的にプリント処理が実行される。種別がＥメールの場合には、画像データはＥメールに添付され、受け取り先指定で設定されたメールアドレスに送信される。
【００６５】
同一の受け取り先デバイスが複数設定されている場合には、それぞれに優先順位が設定される。この優先順位設定は、後述する受け取り方法変更処理で参照される。受け取り方法詳細設定として、画像データのファイル形式、解像度、プリントの場合の用紙サイズ、カラー・モノクロの別などが設定される。これらの設定は、例えば操作部１１を介してユーザが入力する。
【００６６】
図６に戻り、ユーザ個人情報についての説明を続ける。アドレス帳は、そのユーザにより登録され、送信可能な相手先情報をまとめた情報であり、たとえば、送信先のユーザのユーザ識別子、電子メールアドレス、ファクシミリ番号等を含む。
【００６７】
パネル設定情報は、そのユーザが独自にカスタマイズ設定した画面情報である。認証情報は、仮想サブネットワークへのログイン時のユーザの認証に用いられる情報であり、ここでは、パスワードを用いている。もっとも、仮想サブネットワークへのログインの場合には、顔画像データを認証情報に用いることも可能である。また、認証情報として、指紋、声紋、虹彩、静脈パターンなどを用いることもできる。
【００６８】
履歴情報は、ユーザがＭＦＰ１０１〜１０４に処理の実行を指示した場合に、ＭＦＰ１０１〜ＭＦＰ１０４に生成されるデータであって、その指示の内容を含む。指示の内容は、たとえば、電子メール送信処理の指示であれば、電子メール送信である旨と、送信先、送信内容を含む。
【００６９】
仮想サブネットワークが形成されると、ユーザデータに基づいてＭＦＰ１０１〜ＭＦＰ１０４のいずれかをホームＭＦＰとするユーザを特定することができる、従って、ホームＭＦＰ以外のＭＦＰでユーザがログインした場合、ログインしたＭＦＰがホームＭＦＰであるか否かを判定することができる。また、ホームＭＦＰ以外のＭＦＰをユーザが操作する場合においても、ユーザデータを参照することにより、受け取り方法の設定を取得することができる。
【００７０】
図８は、本実施の形態のユーザデータの一例を示す図である。ユーザデータは、番号とユーザ識別子とホームＭＦＰの装置識別情報、及びユーザごとのユーザ個人情報を含む。なお、仮想サブネットワークを構築する場合、ホームＭＦＰがわかれば、ユーザ個人情報は、必要に応じてホームＭＦＰから取得することも可能であるので、ユーザ個人情報については、必ずしも各ＭＦＰで共有する必要はない。
【００７１】
（４）受け取り方法変更の処理内容
以下、上記のように仮想サブネットワークが構築された状態において、ユーザ「デービッド」が指定された画像データが送信された場合、あるいは、ユーザ「デービッド」がスキャナ部１３を利用して画像データを生成した場合の受け取り方法変更について説明する。
【００７２】
図９は、本実施の形態の受け取り方法変更の一例について説明するためのフローチャートである。なお、以下、フローチャートにて説明する処理は、本実施の形態では、例えばＭＦＰ１０１においては、ＣＰＵ２０上でＲＯＭ２１に記憶されたプログラムが動作することによって実現される。以下のような処理は、他のＭＦＰでも同様に実行することができる。
【００７３】
図９の例は、ＭＦＰ１０１において、ＭＦＰ１０１をホームＭＦＰとするユーザのログインが検出された場合の処理である（Ｓ３０１：ＹＥＳ）。ホームＭＦＰがＭＦＰ１０１であるユーザのログインは、ＭＦＰ１０１でログインした場合に限らず、他のＭＦＰでログインした場合や携帯電話機１０５からログインした場合にもＭＦＰ１０１で検出される。ＭＦＰ１０２をホームＭＦＰとするユーザのログインは、他のＭＦＰでログインした場合でも、ＭＦＰ１０２で検出される。
【００７４】
ユーザログインが検出された場合（Ｓ３０１：ＹＥＳ）、ホームＭＦＰでログイン情報を取得する（Ｓ３０２）。このログイン情報は、ログインしたデバイスを示すものである。そして、受け取り方法変更条件判定処理を行う（Ｓ３０３）。
【００７５】
図１０は、受け取り方法変更条件判定処理の内容の一例について説明するためのフローチャートである。この例では、ログインしたデバイスが、当該ユーザのホームＭＦＰであるか否か、及びログインしたデバイスが携帯電話機１０５等の携帯機器であるか否かを判定している。
【００７６】
ログインしたＭＦＰがホームＭＦＰである場合には（Ｓ４０１：ＹＥＳ）、受け取り方法を変更する必要がないものと判定する。即ち、受け取り方法変更条件が発生しないものとして（Ｓ４０２）、図９のフローチャートに戻る。
【００７７】
一方、ログインしたＭＦＰがホームＭＦＰで無く、携帯電話機１０５等の携帯機器である場合には（Ｓ４０１：ＮＯ、Ｓ４０３：ＹＥＳ）、受け取り方法を変更する必要が生じるものと判定する。即ち、携帯機器対応の受け取り方法変更条件が発生するものとして（Ｓ４０４）、図９のフローチャートに戻る。
【００７８】
携帯機器でない場合には（Ｓ４０３：ＮＯ）、本実施の形態では、ホームＭＦＰ以外の他のＭＦＰでログインされたものと判定する。この場合も受け取り方法を変更する必要が生じるものと判定する。即ち、他のＭＦＰでのログイン対応の受け取り方法変更条件が発生するものとして（Ｓ４０５）、図９のフローチャートに戻る。
【００７９】
図９に戻り、受け取り方法変更条件が発生していない場合（Ｓ３０４：ＮＯ）、以後の処理をスキップする。受け取り方法変更条件が発生している場合には（Ｓ３０４：ＹＥＳ）、受け取り方法変更処理を行う（Ｓ３０５）。
【００８０】
図１１は、受け取り方法変更処理の内容の一例について説明するための図である。受け取り方法変更処理では、まず、図７に一例を示した受け取り方法情報を参照する（Ｓ５０１）。そして、まず、ログインデバイスが携帯機器であるか否かを判定する（Ｓ５０２）。携帯機器である場合（Ｓ５０２：ＹＥＳ）、図１２のフローチャートに移行し、受け取り方法にメールアドレスの設定があるか否かを判定する（Ｓ６０１）。図７の例では、受け取り方法のＮｏ４としてメールアドレスが設定されている。
【００８１】
メールアドレスが設定されている場合には（Ｓ６０１：ＹＥＳ）、受け取り方法をメール送信に変更する（Ｓ６０２）。そして、図１１のステップＳ５１０へと移行し、受け取り方法の変更を他のＭＦＰに通知する。ここで、後述する確認画面を表示して、受け取り方法をメールに変更するか否かをユーザが決定する構成としてもよい。
【００８２】
メールアドレスが設定されていない場合には（Ｓ６０１：ＮＯ）、図９のステップＳ３０８へと移行し、受け取り方法を初期設定に戻す。この場合には、初期設定に戻すのでなく、例えばホームＭＦＰに割り当てられたユーザのボックスに格納するようにしてもよい。
【００８３】
図１１に戻り、ログインデバイスが携帯機器で無い場合（Ｓ５０２：ＮＯ）、受け取り方法情報に、ログインデバイスの設定があるか否かを判定する（Ｓ５０３）。ここでは、図７の受け取り先デバイスとして、ログインデバイスが設定されているか否かを参照して判定する。
【００８４】
ログインデバイスの設定がある場合には（Ｓ５０３：ＹＥＳ）、当該ログインデバイスが設定された受け取り方法を選択する（Ｓ５０４）。この場合に、図７の優先順位が参照され、より優先順位の高い受け取り方法が選択される。
【００８５】
ログインデバイスの設定がない場合には（Ｓ５０３：ＮＯ）、ログインデバイスの情報を取得し（Ｓ５０５）、受け取り方法を修正（カストマイズ）する（Ｓ５０６）。ログインデバイスの情報として、例えば当該ログインデバイスの機能に関する情報を取得する。
【００８６】
なお、受け取り方法の選択処理（Ｓ５０４）、又は受け取り方法の修正処理（Ｓ５０６）が行われた場合は、実際に受け取り方法を変更するか否かの確認画面が表示される（Ｓ５０７）。図１３は、受け取り方法の選択処理（Ｓ５０４）が行われた場合に、ディスプレイ部１２に表示される確認画面の一例を示す図である。同図の例は、初期設定が受け取り方法Ｎｏ１であった場合に、ユーザ「デービッド」がＭＦＰ１０２でログインした場合の確認画面の例である。図中、網かけ表示となっている設定が、選択されている受け取り方法である（図１４、図１５の例でも同様）。
【００８７】
同図の例では、ログインデバイスが受け取り方法情報に設定されているため、当該受け取り方法が選択された旨が表示される。ユーザが変更ボタン１２１を押下した場合には（Ｓ５０８：ＹＥＳ）、受け取り方法を変更し（Ｓ５０９）、他のＭＦＰに変更を通知する（Ｓ５１０）。
【００８８】
図１３の例でキャンセルボタン１２２が押下された場合には（Ｓ５０８：ＮＯ）、図９のステップＳ３０８に戻り、受け取り方法を初期設定に戻す。
【００８９】
図１４は、受け取り方法の修正（カストマイズ）処理（Ｓ５０６）が行われた場合に、ディスプレイ部１２に表示される確認画面の一例を示す図である。同図の例は、初期設定が受け取り方法Ｎｏ１であった場合に、ユーザ「デービッド」がＭＦＰ１０３でログインした場合の確認画面の例である。
【００９０】
同図の例では、ログインデバイスであるＭＦＰ１０３が受け取り方法情報の受け取り先デバイスに設定されていないため、カストマイズ処理により新規な受け取り方法が生成される。新規生成の雛形として、本実施の形態では、初期設定であるＮｏ１の受け取り方法が利用される。このように雛形を選択することで、よりユーザの意図するところに近い受け取り方法が作成されることになる。ここで、ログインデバイスであるＭＦＰ１０３の機能情報が参照される。ＭＦＰ１０３はＭＦＰ１０１と略同一の機能を有するとすれば、詳細設定は、初期設定であるＮｏ１の受け取り方法と同じもの（ＰＤＦ、６００ｄｐｉ等）を設定することが可能である。なお、ＭＦＰ１０３にユーザ「デービッド」のボックスが割り当てられていない場合、例えば受け取り先としてパブリックボックスを指定することができる。ユーザが任意に受け取り先ボックスの指定を変更することも可能である。
【００９１】
ユーザが変更ボタン１２１を押下した場合には（Ｓ５０８：ＹＥＳ）、受け取り方法を変更し（Ｓ５０９）、他のＭＦＰに変更を通知する（Ｓ５１０）。キャンセルボタン１２２が押下された場合には（Ｓ５０８：ＮＯ）、図９のステップＳ３０８に戻り、受け取り方法を初期設定に戻す。なお、図１４の例では、追加ボタン１２３が表示されており、フローチャートでの図示は省略しているが、この追加ボタン１２３が押下された場合、Ｎｏ５の受け取り方法として、図７に示した受け取り方法情報に新たな設定が追加登録される。
【００９２】
図１５は、受け取り方法の修正（カストマイズ）処理（Ｓ５０６）が行われた場合に、ディスプレイ部１２に表示される確認画面の他の一例を示す図である。同図の例は、初期設定が受け取り方法Ｎｏ１であった場合に、ユーザ「デービッド」がＭＦＰ１０４でログインした場合の確認画面の例である。
【００９３】
この例では、ログインデバイスであるＭＦＰ１０４の機能情報を参照した結果、詳細設定を、初期設定であるＮｏ１の受け取り方法と異なるものに修正している（ＰＤＦ、２００ｄｐｉ、モノクロ等）。なお、上記は、初期設定としてＮｏ１の受け取り方法が設定されている場合について説明したが、例えば初期設定がＮｏ２であった場合には、受け取り方法修正（カストマイズ）処理の雛形としてＮｏ２の受け取り方法が用いられる。従って、新規に作成される受け取り方法の種別はプリントとなる。
【００９４】
以上に説明したような受け取り方法変更処理を終了した後は、図９のフローチャートに戻る。本実施の形態では、ユーザがログアウトした後（Ｓ３０６：ＹＥＳ）、所定時間の経過後に（Ｓ３０７：ＹＥＳ）、受け取り方法を初期設定に戻すようにしている（Ｓ３０８）。なお、初期設定に戻すのはユーザログアウトの際としても良いし、受け取り方法の変更後、所定時間の経過後としてもよい。
【００９５】
（実施の形態２）
上記第１の実施の形態では、ユーザがログインを行ったログインデバイスに基づいて受け取り方法の変更を行ったが、受け取り方法の変更は、例えば画像データの属性に応じて行うこともできる。例えば機密性を有する画像データを受信した場合に、自動的にプリントされてしまうのは好ましくない場合もあるからである。
【００９６】
図１６は、本実施の形態の処理内容の一例について説明するためのフローチャートである。本実施の形態では、ＭＦＰがデータ受信を開始すると（Ｓ７０１：ＹＥＳ）、受信データの種別情報を取得する（Ｓ７０２）。そして受信データの属性に基づき、受け取り方法変更条件判定処理を行う（Ｓ７０３）。
【００９７】
図１７は、本実施の形態の受け取り方法変更条件判定処理の一例について説明するためのフローチャートである。本実施の形態では、受信データが機密性を有するものか否かを判定する（Ｓ８０１）。そして、機密性を有する場合には（Ｓ８０１：ＹＥＳ）、受け取り方法変更条件が発生したものとし（Ｓ８０２）、機密性を有しない場合には（Ｓ８０１：ＮＯ）、受け取り方法変更条件が発生しないものとする（Ｓ８０３）。
【００９８】
図１６へと戻り、受け取り方法変更条件が発生している場合には（Ｓ７０４：ＹＥＳ）、受け取り方法を変更する（Ｓ７０５）。この場合、例えば、当該画像データを取得したユーザの受け取り方法の初期設定として、受信データの属性に対して好ましくない設定がなされている場合に、当該項目を修正するような方法で受け取り方法の変更を行うことができる。
【００９９】
例えば、初期設定として、プリントやＦＡＸ、パブリックボックスへの保存が設定されている場合、受信データが機密性を有する場合には、ユーザに割り当てられたボックス（他者のアクセス不可）への保存や、メールによるデータ送信に変更することができる。
【０１００】
受け取り方法の変更の後、対象データの受信が完了したら（Ｓ７０６：ＹＥＳ）、受け取り方法を初期設定に戻す（Ｓ７０７）。なお、受け取り方法変更条件が発生していない場合には（Ｓ７０４：ＮＯ）、そのままデータを受信し、初期設定に従って処理を行う（Ｓ７０８）。
【０１０１】
なお、本実施の形態の受け取り方法変更条件は、上記した機密性の有無に限らず、例えば至急文書の設定がされているか否か、ページ数の多い文書であるか否かなどに基づいて判定することもできる。この場合、例えば初期設定としてボックス保存が設定されている場合、至急文書の場合にはメール送信に変更することができる。また、初期設定としてプリントが設定されている場合、所定枚数よりもページ数が多い場合には、ボックス保存や、両面印刷、２ｉｎ１印刷などに受け取り方法を変更することができる。
【０１０２】
（変形例）
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明の内容が上記実施の形態において説明された具体例によって限定されないことは勿論であり、例えば、以下のような変形例も考えられる。
【０１０３】
（１）上記実施の形態では記載を省略したが、例えば他のＭＦＰから画像データを受信した場合と、スキャナ部１３で画像データを生成した場合とで、受け取り方法の初期値を切り替えるような構成も可能である。また、図７の受け取り方法情報に、予めスキャナ部１３を利用した場合の受け取り方法を示すフラグをセットしておくような構成も可能である。
【０１０４】
（２）上記実施の形態では、ユーザが携帯電話機１０５等の携帯機器からログインした場合に、メールアドレスが設定されている場合には受け取り方法をメール送信に切り替える場合を説明したが、図７の受け取り方法情報に、予め携帯機器からログインした場合の受け取り方法を示すフラグをセットしておくような構成も可能である。
【産業上の利用可能性】
【０１０５】
本発明は、例えばＭＦＰ等の画像処理装置に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１０６】
【図１】本発明の実施の形態のネットワークシステムの全体的な構成の一例を示す図である。
【図２】ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】ボックスについて説明するための図である。
【図４】新たに接続されるＭＦＰ１０１及び他のＭＦＰの処理内容について説明するためのフローチャートである。
【図５】端末情報の一例を示す図である。
【図６】登録ユーザ情報について説明するための図である。
【図７】ユーザ「デービッド」の受け取り方法情報の内容の一例を示す図である。
【図８】ユーザデータの一例を示す図である。
【図９】第１の実施の形態の受け取り方法変更の一例について説明するためのフローチャートである。
【図１０】受け取り方法変更条件判定処理の内容の一例について説明するためのフローチャートである。
【図１１】受け取り方法変更処理の内容の一例について説明するための図である。
【図１２】ログインデバイスが携帯機器である場合の処理の一例について説明するためのフローチャートである。
【図１３】受け取り方法の選択処理（Ｓ５０４）が行われた場合に、ディスプレイ部１２に表示される確認画面の一例を示す図である。
【図１４】受け取り方法の修正（カストマイズ）処理（Ｓ５０６）が行われた場合に、ディスプレイ部１２に表示される確認画面の一例を示す図である。
【図１５】受け取り方法の修正（カストマイズ）処理（Ｓ５０６）が行われた場合に、ディスプレイ部１２に表示される確認画面の他の一例を示す図である。
【図１６】第２の実施の形態の処理内容の一例について説明するためのフローチャートである。
【図１７】第２の実施の形態の受け取り方法変更条件判定処理の一例について説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【０１０７】
１１                                  操作部
１２                                  ディスプレイ部
１３                                  スキャナ部
１４                                  プリンタ部
１６                                  通信インタフェース
１７                                  ドキュメントフィーダ
１８                                  給紙装置
２０                                  ＣＰＵ
２１                                  ＲＯＭ
２２                                  ＲＡＭ
２３                                  ハードディスク
１０１、１０２、１０３、１０４        ＭＦＰ
１０５                                携帯電話機
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
2008098789.tif 000016
【図１５】
2008098789.tif 000017
【図１６】
2008098789.tif 000018
【図１７】
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