(57)【要約】【課題】      複合機からのファクシミリ送信時において、送信先を短縮番号等で指定する際の指定間違いを検出し、間違った送信先へファクシミリ送信してしまう誤送信を防止する。【解決手段】  ユーザが短縮番号等で送信先を指定すると、対応する送信先名を表示すると共に、送信先のファクシミリ番号の入力をユーザに求める。登録されたファクシミリ番号とユーザが入力したファクシミリ番号とが一致すれば、送信処理を行う。【選択図】    図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
短縮キーを使用してファクシミリ送信またはインターネットファクシミリ送信を行うファクシミリ装置において、
送信先毎のファクシミリ番号またはｅメールアドレスに短縮キーを割り当てて登録し、短縮キーの入力で、該短縮キーと対応する送信先を表示するための表示手段と、
送信先のファクシミリ番号またはｅメールアドレスをユーザに入力させるための入力受付手段と、
入力されたファクシミリ番号またはｅメールアドレスと、前記短縮キーに対応させて登録した送信先のファクシミリ番号またはｅメールアドレスとが一致するかを判別するための判別手段とを設け、
前記判別手段で、前記登録されたファクシミリ番号またはｅメールアドレスと、ユーザが入力したファクシミリ番号またはｅメールアドレスとが一致していることを検出すれば送信処理を行い、不一致であれば送信処理を中止することを特徴とする、ファクシミリ装置。
【請求項２】
前記送信処理の中止で、前記登録されたファクシミリ番号またはｅメールアドレスと、ユーザが入力したファクシミリ番号またはｅメールアドレスとが不一致である旨のエラーメッセージを表示することを特徴とする、請求項１のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記入力受付手段で、ファクシミリ番号またはｅメールアドレスの一部のみの入力を要求することを特徴とする、請求項１または２のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記ファクシミリ送信の同報先があれば、それぞれの送信先についてのファクシミリ番号またはｅメールアドレスの入力を要求することを特徴とする、請求項１〜３のいずれかのファクシミリ装置。
【請求項５】
短縮キーを使用してファクシミリ送信またはインターネットファクシミリ送信を行うファクシミリ装置の誤送信防止方法において、
送信先毎のファクシミリ番号またはｅメールアドレスに短縮キーを割り当てて登録し、短縮キーの入力で、該短縮キーと対応する送信先を表示するためのステップと、
送信先のファクシミリ番号またはｅメールアドレスをユーザに入力させるためのステップと、
入力されたファクシミリ番号またはｅメールアドレスと、前記短縮キーに対応させて登録した送信先のファクシミリ番号またはｅメールアドレスとが一致するかを判別するためのステップとを設け、
前記判別のためのステップで、前記登録されたファクシミリ番号またはｅメールアドレスと、ユーザが入力したファクシミリ番号またはｅメールアドレスとが一致していることを検出すれば送信処理を行い、不一致であれば送信処理を中止することを特徴とする、ファクシミリ装置の誤送信防止方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、ファクシミリ装置に関し、特に送信先を間違った誤送信の防止に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置からワンタッチキーや短縮番号等の短縮キーを使用しての送信は、簡易な操作で送信処理を行うことができる反面、例えば送信先の短縮番号の選択誤りがあっても、それに気づかずに送信してしまうことがある。ワンタッチキーや短縮番号等での送信は、このような誤送信を引き起こし易く、機密性を要する文書や個人情報を含む文書等の送信では特に問題である。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
この発明の課題は、ファクシミリ装置の短縮キーを使用してのファクシミリ送信時において、送信先指定を間違うこと等による誤送信を防止し、正しい送信先へ送信することにある（請求項１〜５）。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
この発明は、短縮キーを使用してファクシミリ送信またはインターネットファクシミリ送信を行うファクシミリ装置において、送信先毎のファクシミリ番号またはｅメールアドレスに短縮キーを割り当てて登録し、短縮キーの入力で、該短縮キーと対応する送信先を表示するための表示手段と、送信先のファクシミリ番号またはｅメールアドレスをユーザに入力させるための入力受付手段と、入力されたファクシミリ番号またはｅメールアドレスと、前記短縮キーに対応させて登録した送信先のファクシミリ番号またはｅメールアドレスとが一致するかを判別するための判別手段とを設け、前記判別手段で、前記登録されたファクシミリ番号またはｅメールアドレスと、ユーザが入力したファクシミリ番号またはｅメールアドレスとが一致していることを検出すれば送信処理を行い、不一致であれば送信処理を中止することを特徴とする。
【０００５】
好ましくは、前記送信処理の中止で、前記登録されたファクシミリ番号またはｅメールアドレスと、ユーザが入力したファクシミリ番号またはｅメールアドレスとが不一致である旨のエラーメッセージを表示する。また好ましくは、前記入力受付手段で、ファクシミリ番号またはｅメールアドレスの一部のみの入力を要求する。
【０００６】
さらに好ましくは、前記ファクシミリ送信の同報先があれば、それぞれの送信先についてのファクシミリ番号またはｅメールアドレスの入力を要求する。
【０００７】
さらにこの発明は、短縮キーを使用してファクシミリ送信またはインターネットファクシミリ送信を行うファクシミリ装置の誤送信防止方法において、送信先毎のファクシミリ番号またはｅメールアドレスに短縮キーを割り当てて登録し、短縮キーの入力で、該短縮キーと対応する送信先を表示するためのステップと、送信先のファクシミリ番号またはｅメールアドレスをユーザに入力させるためのステップと、入力されたファクシミリ番号またはｅメールアドレスと、前記短縮キーに対応させて登録した送信先のファクシミリ番号またはｅメールアドレスとが一致するかを判別するためのステップとを設け、前記判別のためのステップで、前記登録されたファクシミリ番号またはｅメールアドレスと、ユーザが入力したファクシミリ番号またはｅメールアドレスとが一致していることを検出すれば送信処理を行い、不一致であれば送信処理を中止することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
この発明では、ファクシミリ送信処理時に短縮キーを使用してワンタッチで送信先を指定できる場合に、送信先名等の送信先の情報を表示してユーザに送信先を確認させると共に、送信先のファクシミリ番号またはｅメールアドレスをユーザに入力させるので、ユーザは送信先を間違って送信処理を行ってしまうことを完全に防止することができる。ユーザはファクシミリ番号等の入力をその都度行うことで、送信先の選択誤りを送信前に気づくことができ、また短縮キーの送信先毎の割り当て自体に誤りがあっても、これに気づくことができる（請求項１〜５）。
【０００９】
請求項２の発明では、ユーザが指定した送信先のファクシミリ番号やｅメールアドレスと、ユーザが入力したファクシミリ番号やメールアドレスとが一致しなければその旨のエラーメッセージを表示するので、正しいファクシミリ番号等を再入力することができる。
【００１０】
請求項３の発明では、ファクシミリ番号またはｅメールアドレスの一部のみを入力させることで、ユーザの使用勝手を良くする。例えばファクシミリ番号では市外局番以外の部分や下４桁を入力させたり、ｅメールアドレスでは「＠」の前半部分のユーザ名等の入力を要求する。また請求項４の発明では、同報送信があればすべての送信先の確認をユーザに行わせることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下に本発明を実施するための最適実施例を示す。
【実施例】
【００１２】
図１〜図５に実施例を示す。実施例ではファクシミリ機能を有する複合機２について説明し、図１に、複合機２の構成を示す。４は主制御としてのＣＰＵで、６は公衆電話網に対して呼を確立するための網制御装置（ＮＣＵ：Network Control Unit）で、８は公衆電話回線を介してＧ３ファクシミリデータ等を送受信するためのモデムである。また複合機２は、ＬＡＮインターフェース１０で、ＬＡＮ１２を介しユーザのパーソナルコンピュータ１４等に接続されている。１６はプログラム等を記憶するためのＲＯＭで、１８は送信先の情報を格納する送信先登録テーブル３６等の各種データ等を記憶するためのＲＡＭである。
【００１３】
２０はコピー機能処理部で、原稿を読み取って画データに変換するためのスキャナと画データをハードコピーするためのプリンタとを用いてコピーを行う。２２はＧ３ファクシミリ機能処理部で、公衆回線網を介して従来のＧ３ファクシミリの送信／受信を行う。２４はスキャナ機能処理部で、スキャナで画像を読取り、パーソナルコンピュータ等に画像データを送信する等の処理を行う。２６はプリンタ機能処理部で、プリンタにネットワークプリンタ機能を持たせて、ＬＡＮ１２内のパーソナルコンピュータ１４等からの依頼に応じてネットワークプリンタとしてのプリント等を行う。２８はネットワーク通信部で、インターネットファクシミリや電子メール等の送受信を行う。なお２９は、インターネット網である。
【００１４】
３０はＬＣＤ等の表示パネル、３２は操作／入力部で、ＬＣＤ表示パネルのタッチパネルやキーボード等を用い、Ｇ３ファクシミリや電子メール送信等の処理の選択を行ったり、送信先や送信文書の選択や、送信先ファクシミリ番号やｅメールアドレス等の設定条件の入力等を行う。実施例では、テンキー等から短縮番号等を入力して送信先を指定し、さらに送信先のファクシミリ番号やｅメールアドレスを入力する。なお送信先の指定には、ワンタッチキーを用いる場合でも勿論良い。また表示パネル３０と同様の画面をパーソナルコンピュータ１４等に表示させ、パーソナルコンピュータ１４等からのファクシミリ送信の指示を行うこととしても良い。
【００１５】
３４は誤送信防止処理部で、短縮キーを用いての送信処理時に間違った送信先への送信を検出して、誤送信を防止するための処理を行う。なお実施例では、短縮キーを用いるとは、ユーザが送信先のファクシミリ番号やｅメールアドレスを直接入力するのではなく、ワンタッチキーや短縮番号等の短縮キーを用いて送信先を簡易な方法で選択することを意味する。すなわち送信先情報が短縮番号や宛先名称の先頭一文字等に関連づけて送信先登録テーブル３６等に予め登録されており、短縮番号等の入力で送信先を指定できる場合を意味する。送信防止処理部３４には、ユーザの送信先選択キー入力を受け付けるためのキー入力受付部３８と、キー入力で選択された送信先の名称をテーブル３６から得て表示パネル３０に表示するための送信先表示部４０と、選択された送信先のファクシミリ番号をユーザに入力させてこれを受け付けるためのファクシミリ番号入力受付部４２と、テーブル３６から得た送信先のファクシミリ番号とユーザが入力したファクシミリ番号とを比較し、送信先のファクシミリ番号が一致するかを判断するための送信先誤り検出部４４とを備える。一致しなければ、誤送信防止処理部３４は送信処理を中止し、あるいは正しいファクシミリ番号の入力を待つ。
【００１６】
図２は、実施例の送信先情報を登録するための送信先登録テーブル３６である。テーブル３６では、ユーザの送信先名毎に短縮番号等を付してファクシミリ番号またはｅメールアドレスを対応させて登録する。ユーザがＧ３ファクシミリ送信時やインターネットファクシミリ送信時に、送信先短縮番号等を入力すると、その番号に対応した送信先名を表示パネル３０に表示する。例えば図３に示すように、Ｇ３ファクシミリ送信時の表示画面４６において短縮番号「０１０」の入力で「村田太郎」を送信先名称表示欄４８に表示する。
【００１７】
図３において、４８は送信先ファクシミリ番号の入力欄であり、ユーザは送信先名称表示欄４６に表示された「村田太郎」のファクシミリ番号を別途手作業でテンキー等から入力する。なお図４はインターネットファクシミリ送信時の表示画面５２を示し、短縮番号「１１１」の入力で「山田一郎」が表示され、ユーザはｅメールアドレス入力欄５４に「山田一郎」のｅメールアドレスを入力する。実施例ではｅメールアドレス入力欄５４には、ｅメールアドレスをすべて入力させるのではなく、ユーザの便宜を考慮し、あるいは入力ミスが多発することを防止するために、ホスト名は表示してユーザ名「ｙａｍａ」の入力のみを求めても良い。同様に図３のファクシミリ番号の入力時においても、例えば市外局番を予め表示したり、下４桁の入力のみを要求することとしても良い。
【００１８】
実施例では、ユーザに入力されたファクシミリ番号（０７５−００１−１２３４）と、短縮番号「０１０」の「村田太郎」でテーブル３６に登録されているファクシミリ番号とが一致するかをチェックし、一致していればファクシミリ送信を行う。インターネットファクシミリ送信時にも同様に、入力されたｅメールアドレス（ｙａｍａ＠ａｂｃ．ｃｏｍ）と、短縮番号「１１１」の「山田一郎」で登録されているｅメールアドレスとが一致するかをチェックする。登録されたファクシミリ番号、ｅメールアドレスと、入力されたファクシミリ番号、ｅメールアドレスとが一致していなければ、ユーザは異なった送信先のファクシミリ番号を入力したか、短縮番号等の入力自体が間違っており送信先名を確認していなかったか、あるいは送信先のファクシミリ番号の入力ミスであることを検出することができる。また仮にテーブル３６の登録情報にエラーがあり、誤ったファクシミリ番号が登録されていればこれを検出することができる。
【００１９】
図５に、実施例の複合機で短縮番号等で送信先を選択してファクシミリ送信する際の処理を示す。図において、ユーザがファクシミリ送信を指示し送信先の短縮番号を入力して（Ｓ１）送信スタートを指示すると（Ｓ２）、表示パネルに短縮番号で指定された送信先の名称を表示する（Ｓ３）。ユーザは送信先のファクシミリ番号を別途入力するので（Ｓ４）、この入力されたファクシミリ番号と短縮番号に対応する送信先のファクシミリ番号とが一致するかをチェックする（Ｓ５）。そして同報先が他にあれば、それぞれの送信先についても同様のチェックを行う（Ｓ６）。ファクシミリ番号が一致すれば送信先は正しいと判断し、ファクシミリ送信を行う（Ｓ７）。なおファクシミリ番号が一致しないときは「正しい番号を押してください」等のエラーメッセージを表示し、送信処理を中止、あるいは正しい番号の入力を待って送信処理を行う（Ｓ８）。
【００２０】
実施例では、短縮番号等で送信先の指定を行ってのファクシミリの送信時に、ファクシミリ番号の入力を求められることから必然的に表示された送信先名を見ることとなるので、送信前に送信先名を確認することとなる。またファクシミリ番号の入力を求めて、入力されたファクシミリ番号が短縮番号等に対応するファクシミリ番号と一致するかのチェックを行うので、正しい送信先へのファクシミリ送信を確実に行うことができ、誤った送信先へ送信してしまうことを防止することができる。同報送信で複数の送信先がある場合でも、すべての送信先について同様のチェックを行うことができる。
【００２１】
実施例では、送信先の短縮番号等とそれに対応してファクシミリ番号等が予め登録されており、送信先の名称をユーザに表示して、さらに送信時に送信先のファクシミリ番号等の入力を再度ユーザに求めることで、送信先のダブルチェックを行うことができる。そのため送信先の選択誤りがあっても、ユーザは送信前に気づくことができる。
さらに短縮番号等に対応させたファクシミリ番号等の登録が間違っている場合でも、ユーザ自身が入力したファクシミリ番号と一致しない結果になるので、送信前にこれに気づくことができる
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】実施例の複合機の構成を示すブロック図
【図２】実施例での、ファクシミリ送信先の短縮番号と、これに対応するファクシミリ番号等を登録する送信先登録テーブルを示す図
【図３】実施例での、Ｇ３ファクシミリ送信時の表示パネルを示す図
【図４】実施例での、インターネットファクシミリ送信時の表示パネル示す図
【図５】実施例での、送信先のファクシミリ番号の正否のチェック後に送信処理を行うための処理アルゴリズムを示すフローチャート
【符号の説明】
【００２３】
２                    複合機
４                    ＣＰＵ
６                    ＮＣＵ
８                    モデム
１０                  ＬＡＮインターフェース
１２                  ＬＡＮ
１４                  パーソナルコンピュータ
１６                  ＲＯＭ
１８                  ＲＡＭ
２０                  コピー機能処理
２２                  Ｇ３ファクシミリ機能処理
２４                  スキャナ機能処理
２６                  プリンタ機能処理
２８                  インターネットファクシミリ機能処理部
２９                  インターネット網
３０                  ＬＣＤ
３２                  操作／入力部
３４                  誤送信防止処理部
３６                  送信先登録テーブル
３８                  キー入力受付部
４２                  ファクシミリ番号入力受付部
４４                  送信先誤り検出部
４６                  Ｇ３ファクシミリ送信時表示画面
４８                  送信先名称表示欄
５０                  送信先ファクシミリ番号入力欄
５２                  インターネットファクシミリ送信時表示画面
５４                  送信先ｅメールアドレス入力欄
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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