(57)【要約】【課題】画像ファイルを電子メールで添付して送信する機能及び電子メール印刷機能を有する画像形成装置１から、電子メール印刷機能及び電子メール印刷機能による印刷後に印刷完了通知を電子メールで送信する機能を有する画像形成装置２に、電子メールで画像送信する場合であっても、画像形成装置２からの印刷完了通知が画像送信元の画像形成装置１の電子メール印刷機能により印刷されてしまい印刷資源（印刷媒体や記録剤等）が無駄になってしまうといったことを防止すること。【解決手段】電子メール印刷機能及び電子メール印刷機能による印刷後に印刷完了通知を電子メールで送信する機能を有する画像形成装置２において、画像形成装置２のＣＰＵが、登録された印刷完了通知を禁止するアドレス（画像形成装置１のアドレス）への印刷完了通知の送信を禁止制御する構成を特徴とする。【選択図】図１
2008090359.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信した電子メール本文または該電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段と、前記電子メール印刷手段による印刷が完了した際に印刷完了通知を該印刷の対象である電子メールの送信元に電子メールにて送信する印刷完了通知手段と、を具備するデータ通信装置において、
印刷完了通知を禁止するアドレスを登録する登録手段と、
前記登録手段に登録されたアドレスへの前記印刷完了通知手段による印刷完了通知の送信を禁止制御する制御手段と、
を有することを特徴とするデータ通信装置。
【請求項２】
受信した電子メールの電子メール送信元アドレスを記憶しておく履歴記憶手段を有し、
前記登録手段は、前記履歴記憶手段に記憶されたアドレスから印刷完了通知を禁止するアドレスを選択して登録可能なことを特徴とする請求項１記載のデータ通信装置。
【請求項３】
受信した電子メール本文または該電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段と、前記電子メール印刷手段による印刷が完了した際に印刷完了通知を該印刷の対象である電子メールの送信元に電子メールにて送信する印刷完了通知手段と、を具備するデータ通信装置において、
受信した電子メールに印刷完了通知の禁止設定がなされていると判断した場合には、該電子メールに対する前記印刷完了通知手段による印刷完了通知の送信を禁止制御する制御手段と、
を有することを特徴とするデータ通信装置。
【請求項４】
電子メールを送信するメール送信手段を具備するデータ通信装置において、
送信する電子メールに印刷完了通知の禁止設定を行うように指示する指示手段と、
前記指示手段の指示に基づいて、前記送信する電子メールに印刷完了通知の禁止設定を行う設定手段と、
を有することを特徴とするデータ通信装置。
【請求項５】
受信した電子メール本文または前記電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段を具備するデータ通信装置において、
前記電子メール印刷手段による印刷を禁止するアドレスを登録する登録手段と、
受信した電子メールの送信元のアドレスが前記登録手段に登録されている場合には、前記電子メール印刷手段による前記電子メールに基づく印刷を禁止制御する制御手段と、
を有することを特徴とするデータ通信装置。
【請求項６】
電子メールを送信するメール送信手段と、受信した電子メール本文または前記電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段と、を具備するデータ通信装置において、
前記メール送信手段により電子メールを送信してから一定時間内に、該電子メールを送信した相手先から受信した電子メールに基づく前記電子メール印刷手段による印刷を禁止制御する制御手段と、
を有することを特徴とするデータ通信装置。
【請求項７】
受信した電子メール本文または該電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段と、前記電子メール印刷手段による印刷が完了した際に印刷完了通知を該印刷に対応する電子メールの送信元に電子メールにて送信する印刷完了通知手段と、を具備するデータ通信装置において、
受信した電子メールが印刷完了通知を示すか判定する判定手段と、
前記判定手段により受信した電子メールが印刷完了通知を示すと判定された場合に前記通知手段による通知を行わないよう制御する制御手段と、
を有することを特徴とするデータ通信装置。
【請求項８】
受信した電子メール本文または該電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段と、前記電子メール印刷手段による印刷が完了した際に印刷完了通知を該印刷に対応する電子メールの送信元に電子メールにて送信する印刷完了通知手段と、を具備するデータ通信装置において、
受信した電子メールが印刷完了通知を示すか判定する判定手段と、
前記判定手段により受信した電子メールが印刷完了通知を示すと判定された場合に前記印刷手段による印刷を行わないよう制御する制御手段と、
を有することを特徴とするデータ通信装置。
【請求項９】
前記判定手段は、受信した電子メールのヘッダまたは本文に記述されている内容に基づき当該電子メールが印刷完了通知を示すか否か判定することを特徴とする請求項７または８に記載のデータ通信装置。
【請求項１０】
受信した電子メール本文または該電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段を具備する画像形成装置において前記電子メール印刷手段による印刷が完了した際に該印刷の対象である電子メールの送信元に電子メールにて送信する印刷完了通知を制御する印刷完了通知制御方法であって、
印刷完了通知を禁止するアドレスを登録する登録ステップと、
該登録されたアドレスへの前記印刷完了通知の送信を禁止制御する禁止ステップと、
を有することを特徴とする印刷完了通知制御方法。
【請求項１１】
受信した電子メール本文または該電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段を具備する画像形成装置において前記電子メール印刷手段による印刷が完了した際に該印刷の対象である電子メールの送信元に電子メールにて送信する印刷完了通知を制御する印刷完了通知制御方法であって、
受信した電子メールに印刷完了通知の禁止設定がなされていると判断した場合には、該電子メールに対する前記印刷完了通知手段による印刷完了通知の送信を禁止制御する禁止ステップを有することを特徴とする印刷完了通知制御方法。
【請求項１２】
電子メールを送信するメール送信手段を具備するデータ通信装置における印刷完了通知制御方法であって、
送信する電子メールに印刷完了通知の禁止設定を行うように指示する指示ステップと、
該指示に基づいて、前記送信する電子メールに印刷完了通知の禁止設定を行う設定ステップと、を有することを特徴とする印刷完了通知制御方法。
【請求項１３】
受信した電子メール本文または前記電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段を具備する画像形成装置において前記電子メール印刷手段による印刷が完了した際に該印刷の対象である電子メールの送信元に電子メールにて送信する印刷完了通知を制御する印刷完了通知制御方法であって、
前記電子メール印刷手段による印刷を禁止するアドレスを登録する登録ステップと、
受信した電子メールの送信元のアドレスが前記登録されている場合には、前記電子メール印刷手段による前記電子メールに基づく印刷を禁止制御する禁止ステップと、
を有することを特徴とする印刷完了通知制御方法。
【請求項１４】
電子メールを送信するメール送信手段と、受信した電子メール本文または前記電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段と、を具備する画像形成装置において前記電子メール印刷手段による印刷が完了した際に該印刷の対象である電子メールの送信元に電子メールにて送信する印刷完了通知を制御する印刷完了通知制御方法であって、
電子メールを送信してから一定時間内に、該電子メールを送信した相手先から受信した電子メールに基づく前記電子メール印刷手段による印刷を禁止制御する禁止ステップと、
を有することを特徴とする印刷完了通知制御方法。
【請求項１５】
受信した電子メール本文または該電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段を具備する画像形成装置において前記電子メール印刷手段による印刷が完了した際に該印刷の対象である電子メールの送信元に電子メールにて送信する印刷完了通知を制御する印刷完了通知制御方法であって、
受信した電子メールが印刷完了通知を示すか判定する判定ステップと、
前記判定ステップにより受信した電子メールが印刷完了通知を示すと判定された場合に前記印刷完了通知の送信を行わないよう制御する制御ステップと、
を有することを特徴とする印刷完了通知制御方法。
【請求項１６】
受信した電子メール本文または該電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段を具備する画像形成装置において前記電子メール印刷手段による印刷が完了した際に該印刷の対象である電子メールの送信元に電子メールにて送信する印刷完了通知を制御する印刷完了通知制御方法であって、
受信した電子メールが印刷完了通知を示すか判定する判定ステップと、
前記判定ステップにより受信した電子メールが印刷完了通知を示すと判定された場合に前記印刷手段による印刷を行わないよう制御する制御ステップと、
を有することを特徴とする印刷完了通知制御方法。
【請求項１７】
請求項１乃至９のいずれか１項に記載されたデータ通信装置をコンピュータにより実現するためのプログラム、又は、１０乃至１６のいずれか１項に記載された印刷完了通知制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１８】
請求項１乃至９のいずれか１項に記載されたデータ通信装置をコンピュータにより実現するためのプログラム、又は、１０乃至１６のいずれか１項に記載された印刷完了通知制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムをコンピュータが読み取り可能に記憶した記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メールを送信することが可能なデータ通信装置、及び受信した電子メールの印刷が可能なデータ通信装置および印刷完了通知制御方法およびプログラムおよび記憶媒体に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、一般的に行われている電子メールの印刷と印刷終了通知のシステムを図２１を用いて説明する。
【０００３】
図２１において、２１０１は印刷クライアントであるコンピュータ装置、２１０２は印刷命令を実行する画像形成装置である。
【０００４】
コンピュータ装置２１０１は、オペレータによって操作される。オペレータは、コンピュータ装置２１０１にインストールされたメールアプリケーションを操作して、送信メールを作成する。作成される送信メールには、印刷を希望する画像ファイルが添付されており、電子メールの宛先情報に、画像形成装置２１０２のメールアドレスを設定しておく必要がある。
【０００５】
そして、オペレータは電子メールの作成が完了すると、印刷命令２１０３を画像形成装置２１０２に伝えるために、作成した電子メールを送信する。送信された電子メールはネットワーク内のハブ、ルータ、メールサーバ等の中継機器を経由して画像形成装置２１０２へ到達する。
【０００６】
画像形成装置２１０２では、受信した電子メールに添付された画像ファイルを抽出し、この画像ファイルをラスタ画像に展開した後、印刷処理を実行する。また、画像形成装置２１０２はメール本文の印刷機能も有しており、受信した電子メールの本文部にテキストが記載されている場合は、そのテキストも印刷する。
【０００７】
そして、画像形成装置２１０２は、こうして印刷命令２１０３を受けた印刷ジョブの印刷が完了すると、印刷完了通知２１０４を電子メールで送信する機能を有している。この電子メールの本文部及び件名部には、印刷命令２１０３で命令された印刷ジョブの印刷が完了した旨の情報が含まれている。このため、コンピュータ装置２１０１を操作しているオペレータは、電子メールアプリケーションでこのメールを受信して閲覧することによって、自分が印刷命令を行ったジョブが画像形成装置２１０２に正常に出力されたことを認識できる。
【０００８】
また、画像形成装置２１０２は、印刷完了通知の他に、印刷異常終了通知や、印刷拒否通知なども電子メールにより送信することが可能である。これは例えば、画像形成装置２１０２の何らかの異常によって、印刷が異常終了したことや、印刷命令が画像形成装置２１０２によって拒否されたことを印刷ジョブの送信者に通知することを目的としたものである。この場合も電子メールの本文部及び件名部にそれらを通知するための情報を記載して、画像形成装置２１０２から電子メールの送信元に返信される。
【０００９】
次に、以下に示す第１の画像形成装置と第２の画像形成装置とで構成される画像形成システムにおける動作について説明する。まず、第１の画像形成装置は、電子メールによる印刷命令を受け付けることが可能であり、且つ画像スキャン機能を具備し、スキャンした画像データをファイル化して電子メールに添付して送信する電子メール送信機能を具備するものである。また、第２の画像形成装置は、電子メールによる印刷命令を受け付けることが可能であり、且つ電子メールで印刷完了通知を送信することが可能なものである。
【００１０】
以下、図２２を参照して具体的に説明する。
【００１１】
図２２は、従来の電子メールを用いた印刷命令と印刷終了通知が可能な画像形成システムの一例を示す図である。
【００１２】
図２２において、２１１は画像形成装置（第１の画像形成装置）であり、原稿台に乗せられた画像をスキャン機能によってスキャンした後、規定の画像フォーマットでファイル化する機能を具備している。さらに画像形成装置２１１は、このファイル化した画像ファイルを電子メールに添付して電子メール送信する機能を具備している。
【００１３】
なお、画像形成装置２１１がこの電子メール送信機能を用いて画像形成装置２１２（第２の画像形成装置）へ電子メールを送信した場合、画像形成装置２１２は電子メールによる印刷命令の受付が可能なため、この電子メールは印刷命令２１３として処理される。
【００１４】
そして、印刷命令２１３を受信した画像形成装置２１２は、受信した電子メールに添付された画像ファイルを抽出し、この画像ファイルをラスタ画像に展開した後、印刷処理を実行する。また、画像形成装置２１２は、メール本文の印刷機能も有しており、受信した電子メールの本文部にテキストが記載されている場合は、そのテキストも印刷する。
【００１５】
画像形成装置２１２は、こうして印刷命令２１３を受けた印刷ジョブの印刷が完了すると、印刷完了通知２１４を電子メールで送信する。この電子メールの本文部及び件名部には、印刷命令２１０３で命令された印刷ジョブの印刷が完了した旨の情報が含まれている。
【００１６】
そして、この印刷完了通知２１４を受信した画像形成装置２１１は、自身の電子メール印刷機能によって、印刷完了通知２１４の電子メール本文部を抽出して印刷する。その結果、電子メール送信機能によって電子メールを送信した画像形成装置２１１側には、画像形成装置２１２から送信された印刷完了通知２１４に含まれるメール本文が印刷されることになる。
【００１７】
また、もし画像形成装置２１２が、電子メールで印刷異常終了通知や、印刷拒否通知等を送信した場合も、画像形成装置２１１にはこの通知に含まれるメールの本文部が印刷されることになる。
【特許文献１】特開２００５−１０７７４１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１８】
上述したように従来の技術では、本来コンピュータ装置２１０１に送られて、コンピュータ装置にインストールされたメールアプリケーションで閲覧することを想定して送られる印刷完了通知が、図２２のような使用方法が行われた場合には、画像形成装置２１１が持つ電子メール印刷機能によって印刷されてしまう。
【００１９】
そのため画像形成装置２１１は、電子メール送信機能を利用する毎に、紙やトナー等を消費することになり、印刷完了通知の印刷を望まないユーザにとってはそれが金銭的及び労力的な負担となっていた。
【００２０】
また、通常ネットワーク上には、各種サーバ、コンピュータ、複合機やプリンタ、スキャナといった様々な装置が接続されており、画像形成装置に対して電子メールで印刷命令を行う装置も色々なケースが考えられる。
【００２１】
そのため、一律に画像形成装置からの印刷完了通知を送信する、送信しないという制御手段を設けても、様々なユーザニーズに対応できず、一部のユーザの利便性を損ねる結果になることが容易に想定される。
【００２２】
更に、画像形成装置２１１と画像形成装置２１２の双方が印刷完了通知を送信する機能を有し、且つ電子メールによる印刷命令が受け付け可能な状態になっていた場合、以下のような問題点が発生する。画像形成装置２１１が、画像形成装置２１２より受信した印刷完了通知を印刷した後、更にその印刷が完了したことを印刷完了通知で画像形成装置２１２に送信してしまうことが考えられる。この場合、印刷完了通知としての電子メールはチェーンメールとなって画像形成装置２１１と画像形成装置２１２の間で延々と送受信が繰り返されてしまう。そのため、ネットワークのトラフィックに影響を及ぼしたり、画像形成装置の紙や記録剤を無駄に消費してしまうことも想定される。
【００２３】
本発明は、上記の問題点を解決するためになされたものである。本発明の目的は無駄な印刷完了通知のやり取りを防止する仕組を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００２４】
本発明は、受信した電子メール本文または該電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段と、前記電子メール印刷手段による印刷が完了した際に印刷完了通知を該印刷の対象である電子メールの送信元に電子メールにて送信する印刷完了通知手段と、を具備するデータ通信装置において、印刷完了通知を禁止するアドレスを登録する登録手段と、前記登録手段に登録されたアドレスへの前記印刷完了通知手段による印刷完了通知の送信を禁止制御する制御手段と、を有することを特徴とする。
【００２５】
また本発明は、受信した電子メール本文または該電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段と、前記電子メール印刷手段による印刷が完了した際に印刷完了通知を該印刷の対象である電子メールの送信元に電子メールにて送信する印刷完了通知手段と、を具備するデータ通信装置において、受信した電子メールに印刷完了通知の禁止設定がなされていると判断した場合には、該電子メールに対する前記印刷完了通知手段による印刷完了通知の送信を禁止制御する制御手段と、を有することを特徴とするデータ通信装置。
【００２６】
また本発明は、電子メールを送信するメール送信手段を具備するデータ通信装置において、送信する電子メールに印刷完了通知の禁止設定を行うように指示する指示手段と、前記指示手段の指示に基づいて、前記送信する電子メールに印刷完了通知の禁止設定を行う設定手段と、を有することを特徴とする。
【００２７】
また本発明は、受信した電子メール本文または前記電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段を具備するデータ通信装置において、前記電子メール印刷手段による印刷を禁止するアドレスを登録する登録手段と、受信した電子メールの送信元のアドレスが前記登録手段に登録されている場合には、前記電子メール印刷手段による前記電子メールに基づく印刷を禁止制御する制御手段と、を有することを特徴とする。
【００２８】
また本発明は、電子メールを送信するメール送信手段と、受信した電子メール本文または前記電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段と、を具備するデータ通信装置において、前記メール送信手段により電子メールを送信してから一定時間内に、該電子メールを送信した相手先から受信した電子メールに基づく前記電子メール印刷手段による印刷を禁止制御する制御手段と、を有することを特徴とする。
【００２９】
また本発明は、受信した電子メール本文または該電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段と、前記電子メール印刷手段による印刷が完了した際に印刷完了通知を該印刷に対応する電子メールの送信元に電子メールにて送信する印刷完了通知手段と、を具備するデータ通信装置において、受信した電子メールが印刷完了通知を示すか判定する判定手段と、前記判定手段により受信した電子メールが印刷完了通知を示すと判定された場合に前記通知手段による通知を行わないよう制御する制御手段と、を有することを特徴とする。
【００３０】
また本発明は、受信した電子メール本文または該電子メールに添付された画像ファイル、またはその両方を印刷する電子メール印刷手段と、前記電子メール印刷手段による印刷が完了した際に印刷完了通知を該印刷に対応する電子メールの送信元に電子メールにて送信する印刷完了通知手段と、を具備するデータ通信装置において、受信した電子メールが印刷完了通知を示すか判定する判定手段と、前記判定手段により受信した電子メールが印刷完了通知を示すと判定された場合に前記印刷手段による印刷を行わないよう制御する制御手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００３１】
本発明によれば、電子メールの送信元毎に印刷完了通知の実行の可否を制御可能となり、印刷完了通知を必要とするユーザにのみ印刷完了通知を送信することができる。
【００３２】
また、電子メールの送信元が印刷完了通知を拒否することが可能になり、印刷完了通知を受け取りたくないユーザは、印刷を実行する画像形成装置に対して印刷完了通知を送信させないようにすることができる。
【００３３】
また、特定の送信元から受信した電子メールを印刷完了通知と推定し、印刷を実行した当該送信元からの印刷完了通知の印刷を拒否することができる。
【００３４】
また、電子メールの送信元において、一定時間、電子メールの送信元から返信される電子メールの印刷を拒否することが可能となるため、印刷を実行した画像形成装置から送信されてくる印刷完了通知を効率的に印刷拒否することできる。
【００３５】
また、受信した電子メールが印刷完了通知と判定された場合は、それを印刷しても印刷完了通知の電子メールを送信しないようにすることにより、無駄な印刷完了通知のやり取りを減らすことができる。
【００３６】
また、受信した電子メールが印刷完了通知と判定された場合は、それを印刷しないことにより無駄な印刷完了通知のやり取りを減らすことができる。
【００３７】
従って、無駄な印刷完了通知がやり取りされ、ネットワークのトラフィックや印刷資源（印刷媒体や記録剤等）が無駄になってしまうといった問題を解決することが可能となる等の効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３８】
〔第１実施形態〕
図１は、本発明を適用可能な画像形成装置を含むネットワークシステムの構成の一例を示すシステム構成図である。
【００３９】
図１に示すように、１，２は本発明を適用可能な画像形成装置である。ネットワーク（ＬＡＮ）９には、画像形成装置１，２をはじめ、ファイルサーバ３，コンピュータ４，５，ノートＰＣ（コンピュータ）６，メールサーバ７，プリンタ８等の各種機器が接続されている。
【００４０】
画像形成装置１，２は、電子メールによる印刷命令を受け付けることが可能である。このときの受信プロトコルとしては、公知のPOP3(Post Office Protocol Version 3)やSMTP(Simple Mail Transfer Protocol)などを採用可能である。コンピュータ４〜６から印刷を希望する画像ファイルが添付された送信メールを画像形成装置１又は２のメールアドレスに送信することで、画像形成装置１又は２は受信した電子メールに添付された画像ファイル及びメール本文の印刷処理を実行する。
【００４１】
また、画像形成装置１，２は電子メールで印刷完了通知を送信することが可能である。このときの送信プロトコルとしては、SMTPなどを採用可能である。画像形成装置１，２は上述の印刷が完了すると、印刷完了通知をメールの送信元に電子メールで送信する。これにより、コンピュータ４〜６を操作してメールにより印刷を指示したオペレータは、自分が印刷命令を行った印刷ジョブが画像形成装置２１０２に正常に出力されたことを認識できる。
【００４２】
また、画像形成装置１，２が送信する電子メールには、印刷完了通知の他に、印刷異常終了通知や、印刷拒否通知なども送信することが可能である。
【００４３】
なお、本実施形態において、画像形成装置１は、原稿から画像データを読み取ってファイル化し、該画像ファイルを電子メールに添付して送信することが可能である。このときの送信プロトコルとしてはSMTPなどを採用可能である。そして、画像形成装置２は、画像形成装置１より電子メールによる印刷命令を受け付けると、該電子メールに添付された画像ファイル及びメール本文の印刷処理を実行することが可能である。さらに、画像形成装置２は該印刷が完了すると、印刷完了通知をメールの画像形成装置１に電子メールで送信することが可能である。
【００４４】
以下、図２〜図５を参照して、図１に示した画像形成装置１，２の装置構成について説明する。
【００４５】
図２は、図１に示した画像形成装置１，２の構成の一例を示すブロック図である。本例は、画像形成装置１，２が、例えば多機能周辺機器(MFP：Multi Function Peripheral)で構成される例である。
【００４６】
図２において、１３０１は多機能周辺機器を制御するためのコントローラであり、図３にハードウエア構成を示す。
【００４７】
１３０２はスキャナであり、コントローラ１３０１によって制御されている。１３０３はプリンタであり、コントローラ１３０１によって制御されている。
【００４８】
１３０４はネットワークインタフェースであり、コントローラ１０１に対して同インタフェースを通したネットワーク（例えば、イーサネット（登録商標））との双方向通信を提供している。
【００４９】
１３０５は操作部で、図３に示すようにタッチパネル付き液晶ディスプレイ（以下、単に、液晶パネル）１４０６とキー操作部１４０７から構成されており、コントローラ１３０１からの情報表示を行うとともにユーザからの指示をコントローラ１０１に伝える。
【００５０】
図３は、図２に示したコントローラ１３０１のハードウエア構成を示すブロック図であり、図１と同一のものには同一の符号を付してある。
【００５１】
コントローラ１３０１は、図３において、ＣＰＵ１４０１，メモリ１４０２，ＲＯＭ１４０３，ＤＩＳＫ（ハードディスク等の記憶媒体）１４０４，バス１４０５等で構成されている。ＣＰＵ１４０１は、バス１４０５を介して、メモリ１４０２，ＲＯＭ１４０３，ＤＩＳＫ１４０４に接続されている。
【００５２】
ＣＰＵ１４０１が実行する各種プログラム及びデータは、ＤＩＳＫ１４０４に記憶されており、必要に応じて順次メモリ１４０２に読み出されてＣＰＵ１４０１で実行される。
【００５３】
このＤＩＳＫ１４０４は、ＭＦＰに着脱可能でもＭＦＰに内蔵されたものでも良い。更に、プログラムは、ネットワークを介して他の装置からダウンロードされてＤＩＳＫ１４０４に記憶される構成であっても良い。
【００５４】
また、ＣＰＵ１４０１は、バス１４０５を介して、操作部１３０５を構成する液晶パネル１４０６が接続されている。
【００５５】
液晶パネル１４０６、キー操作部１４０７は、操作部１３０５を構成するものであり、ＣＰＵ１４０１が液晶パネル１４０６にデータを送信することにより表示を行う。そして、ＣＰＵ１４０１が液晶パネル１４０６，キー操作部１４０７からデータを読み出すことにより、ユーザからの指示を入力する。
【００５６】
また、バス１４０５には、ネットワークインタフェース１３０４が接続されている。ＣＰＵ１４０１は、ネットワークインタフェース１３０４からデータを読み取りまたは書き込むことによりネットワークインタフェース１３０４を使用した通信を行う。
【００５７】
さらに、バス１４０５には、プリンタ１３０３，スキャナ１３０２が接続されている。
【００５８】
ＣＰＵ１４０１は、プリンタ１３０３，スキャナ１３０２のエンジンに対してデータの読み書きを行うことによりプリント・スキャンなどのエンジン動作および各種ステータス取得を行う。なお、プリンタ１３０３，スキャナ１３０２は、ＭＦＰの内部ではなく、ネットワーク上にそれぞれ単体の周辺機器として存在し、それをＭＦＰのコントローラ１３０１が制御する構成であっても良い。
【００５９】
図４は、図１に示した画像形成装置１，２の外観の一例を示す外観図であり、図２，図３と同一のものには同一の符号を付してある。
【００６０】
図４において、画像入力デバイスであるスキャナ１３０２は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤセンサを走査することで、ラスターイメージデータとして電気信号に変換する。
【００６１】
画像出力デバイスであるプリンタ１３０３は、ラスターイメージデータを用紙上の画像に変換する部分である。プリント動作の起動や停止は、コントローラ１３０１からの指示によって開始する。
【００６２】
図５は、図２〜図４に示した操作部１３０５の一例を示す平面図であり、図３と同一のものには同一の符号を付してある。
【００６３】
図５において、液晶パネル１４０６は、液晶ディスプレイ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面およびソフトキーを表示する。また、表示してあるキーが押されると、その位置情報をコントローラＣＰＵ１４０１に伝える。
【００６４】
スタートキー１５０１は、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキー１５０１中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤ１５０２があり、その色によってスタートキー１５０１が使える状態にあるかどうかを示す。
【００６５】
ストップキー１５０３は稼働中の動作を止める働きをする。テンキー１５０４は、数字と文字のボタン群で構成されており、コピー部数の設定や、液晶表示部１４０６の画面切り替えを指示する。
【００６６】
なお、１５０１〜１５０４は、図３に示したキー操作部１４０７に含まれるものである。
【００６７】
以下、図６〜図１０を参照して、画像形成装置１において原稿から画像データを読み取って画像ファイル化し、該画像ファイルを電子メールにより画像形成装置２に送信し、該送信された電子メールを画像形成装置２で受信する場合を例にして説明する。なお、上記画像形成装置１から送信される画像ファイルが添付された電子メールをEmail印刷命令と呼ぶ。
【００６８】
図６は、本実施形態において電子メール印刷完了通知の送信を制御するためのユーザインタフェースを表した模式図である。
【００６９】
図６において、１０１は画像形成装置２（即ちEmail印刷命令の受信側）が具備するユーザインタフェース（操作部の液晶パネル）上に表示される電子メール印刷完了通知の送信を制御するためのユーザインタフェース画面である。このユーザインタフェース画面１０１は、画像形成装置１の操作部をユーザが操作することにより、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１の制御に基づき当該操作内容が反映される。
【００７０】
ユーザインタフェース画面１０１において、１０２は画像形成装置２から送られる全ての印刷完了通知を禁止設定するユーザインタフェースである。また、１０３は画像形成装置２から登録されたアドレスへ送られる印刷完了通知を禁止設定するユーザインタフェースである。
【００７１】
さらに、１０４は印刷完了通知の送信を禁止設定しているアドレスを一覧表示するためのウィンドウ画面である。また、１０５は画像形成装置２から閲覧可能なアドレスリストを一覧表示させるための参照ボタンである。さらに、１０６は印刷完了通知の送信を禁止するアドレスを登録するための追加ボタンである。
【００７２】
また、１０７は印刷完了通知の送信を禁止するよう登録されているアドレスを削除するための削除ボタンである。さらに、１０８は設定した内容をキャンセルするためのキャンセルボタンである。また、１０９は設定した内容を適用するための適用ボタンである。
【００７３】
画像形成装置２を操作するオペレータは、図６に示されるユーザインタフェースを操作することによって、電子メールによる印刷完了通知の送信を、アドレス毎に送信する／送信しないの設定を行うことが可能である。
【００７４】
オペレータが、画像形成装置２で閲覧可能なメールアドレスを参照したい場合、参照ボタン１０５を押下することで閲覧ができる。この参照ボタン１０５を押下すると、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、図７で示すアドレス帳画面２０１が画像形成装置２の液晶パネルに表示されるよう制御する。ここで、図７を用いてアドレス帳画面２０１について説明する。
【００７５】
図７は、本実施形態におけるアドレス帳画面２０１の一例を示す模式図である。
【００７６】
図７に示すアドレス帳画面２０１において、２０２は画像形成装置２から閲覧が可能なアドレスの一覧を表示するためのウィンドウ画面である。オペレータは、このウィンドウ画面２０２に一覧表示されているアドレスの中から、印刷完了通知の送信を行いたくないアドレスを選択（チェック付け）し、登録ボタン２０５を押下する。すると画像形成装置２のＣＰＵ１４０１はアドレス帳画面２０１をクローズし、ウィンドウ１０４にアドレス帳画面２０１で登録した印刷完了通知の送信を行わないアドレスが追加された状態で表示されるよう制御する。以下、図６の説明に戻る。
【００７７】
オペレータが、印刷完了通知の送信を行わないアドレスを直接指定したい場合、図６の追加ボタン１０６を押下することで可能となる。この追加ボタン１０６を押下すると、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は図８に示すアドレス入力画面３０１が画像形成装置２の液晶パネル１４０６に表示されるよう制御する。ここで、図８を用いてアドレス入力画面３０１について説明する。
【００７８】
図８は、本実施形態におけるアドレス入力画面３０１の一例を示す模式図である。
【００７９】
図８に示すアドレス入力画面３０１において、オペレータはアドレスボタン３０２を押下すると、仮想キーボードが液晶パネル１４０６上に表示され、アドレスの手動入力が可能となる。オペレータはこれを用いてアドレスを入力すると、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は入力されたアドレスがアドレス表示画面３０３に表示されるよう制御する。オペレータはこのアドレス表示画面３０３に表示されたアドレスを確認した後、登録ボタン３０５を押下する。すると画像形成装置２のＣＰＵ１４０１はアドレス入力画面３０１をクローズし、ウィンドウ１０４に、ここで登録した印刷完了通知の送信を行わないアドレスが追加された状態で表示されるよう制御する。以下、図６の説明に戻る。
【００８０】
また、オペレータが上記操作によって、印刷完了通知を行わないアドレスとして登録したアドレスの登録を抹消したい場合、図６の削除ボタン１０７を押下することで可能となる。この削除ボタン１０７を押下すると、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は図９に示すアドレス削除画面４０１が画像形成装置２の液晶パネルに表示されるよう制御する。ここで、図９を用いてアドレス削除画面４０１について説明する。
【００８１】
図９は、本実施形態におけるアドレス削除画面４０１の一例を示す模式図である。
【００８２】
図９に示すアドレス削除画面４０１において、４０２は既に印刷完了通知を行わないアドレスとして登録されたアドレスを一覧表示するためのウィンドウ画面であり、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１の制御により表示される。オペレータはこのウィンドウ画面４０２に一覧表示されているアドレスの中から、印刷完了通知の送信を行いたくないアドレスの対象から外したいアドレスを選択し、削除ボタン４０４を押下する。すると、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１はこのアドレス削除画面４０１をクローズし、ここで削除したアドレスがウィンドウ１０４から消去された状態で表示されるよう制御する。以下、図６の説明に戻る。
【００８３】
また、オペレータは図６のユーザインタフェース画面１０１で設定した内容をキャンセルしたい場合、図６のキャンセルボタン１０８を押下することで可能となる。このキャンセルボタン１０８を押下すると、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、ユーザインタフェース画面１０１で設定された内容をキャンセルするように制御する。
【００８４】
また、オペレータは図６のユーザインタフェース画面１０１で設定した内容を適用したい場合、図６の適用ボタン１０９を押下することで可能となる。この適用ボタン１０９を押下すると、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、ユーザインタフェース画面１０１で設定された印刷完了通知を行わないアドレスの設定内容を、印刷完了通知送信禁止設定情報として、ＤＩＳＫ１４０４内に登録（保存）するように制御する。
【００８５】
以上のように登録された電子メールによる印刷完了通知の送信を禁止するアドレスの一覧が、実際の電子メール送信を用いた電子メール印刷においてどのように利用されるかを、図１０のフローチャートを用いて詳しく説明する。
【００８６】
図１０は、本発明における第１の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、本実施形態の画像形成装置２における電子メールによる印刷完了通知の送信を禁止制御処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１がＲＯＭ１４０３やＤＩＳＫ１４０４に格納されたプログラムを読み出して実行することにより実現される。また、図中、Ｓ５０１〜Ｓ５０７は各ステップを示す。
【００８７】
まず、オペレータは画像形成装置１のスキャナ１３０２の原稿台に原稿を置いた後に操作部１３０５を操作して電子メール送信の開始を指示する。すると、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、原稿台に置かれた原稿をスキャナ１３０２でスキャンした後、該スキャンした画像データをファイル化して、電子メールに添付し、送信先として指定されたアドレスにこの電子メールが送信されるよう制御する。この画像ファイルが添付された電子メールはMIME(Multipurpose Internet Mail Extension)の形式に従ったものとする。
【００８８】
そして、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ５０１において、電子メールを受信するまで待機する。そして、ステップＳ５０１で、電子メール（上述の画像形成装置１で送信された画像ファイルが添付された電子メール等）を画像形成装置２で受信したと判定した場合には、ステップＳ５０２に処理を進める。
【００８９】
ステップＳ５０２では、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ５０１で受信した電子メールを送信した送信元アドレス（ここでは画像形成装置１の電子メールアドレス）の抽出を行う。そして、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、抽出した電子メールアドレスを一旦、画像形成装置２のメモリ１４０２に記憶させる。
【００９０】
続いて、ステップＳ５０３において、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ５０１で受信した電子メールに添付された画像ファイル部分を抽出する。そして、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、抽出した画像ファイルから画像データを生成した後、印刷に適したラスタ画像に分解して、プリンタ１３０３により印刷処理を実行する。
【００９１】
次に、ステップＳ５０４において、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ５０１で受信した電子メールの本文部を抽出する。そして、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、抽出した本文にもしテキストデータが含まれていた場合は、そのテキストデータについても、印刷に適したラスタ画像に分解して、印刷処理を実行する。
【００９２】
このようにして印刷の処理が終了すると、ステップＳ５０５において、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、画像形成装置２のＤＩＳＫ１４０４から登録されている印刷完了通知送信禁止設定情報を読み込む。
【００９３】
次に、ステップＳ５０６において、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、メモリ１４０２に記憶していた電子メールの送信元アドレスを読み出し、この送信元アドレスとＳ５０５で読み込んだ印刷完了通知送信禁止設定情報（印刷完了通知を行わないアドレス一覧）との比較を行う。印刷完了通知を行わないアドレス一覧内にＳ５０１で受信した送信元の電子メールアドレスが有ったと判定した場合には、送信元に対する印刷完了通知の送信が禁止されていると判断し、印刷完了通知を送信することなく処理を完了する。
【００９４】
一方、ステップＳ５０６で、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１が、印刷完了通知を行わないアドレス一覧内にＳ５０１で受信した送信元の電子メールアドレスが無かったと判定した場合、印刷完了通知の送信は禁止されていないと判断し、ステップＳ５０７に処理を進める。
【００９５】
ステップＳ５０７では、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、電子メールの送信元（この場合は画像形成装置１）に対して、電子メールによる印刷完了通知の送信制御する。そして、本フローチャートの処理を終了する。
【００９６】
以上示したように、電子メールの送信元毎に印刷完了通知の送信を行うか否かを制御可能となるため、印刷完了通知を必要とするユーザにのみ印刷完了通知を送信することが可能となる。この結果、無駄な印刷完了通知の送信によるネットワークトラフィックの混雑が解消され、また印刷完了通知が画像送信元の画像形成装置で印刷されてしまい印刷資源（紙や記録剤等）が無駄になってしまうといった問題を解決することが可能となる等の効果を奏する。
【００９７】
〔第２実施形態〕
本発明の第２実施形態では、図６に示した参照ボタン１０５が押下された場合に、図１１に示すような、画像形成装置２が過去に電子メールを受け取ったことがある電子メールの送信元アドレスの一覧を表示するように構成する。以下、詳細に説明する。
【００９８】
本実施形態では、オペレータが、図６に示したユーザインタフェース画面１０１の参照ボタン１０５を押下する。すると、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、画像形成装置２のＤＩＳＫ１４０４に格納される受信履歴一覧に基づいて、図１１で示す過去にEmail印刷を受信したアドレス一覧画面６０１が画像形成装置２の液晶パネル１４０６に表示されるよう制御する。ここで、図１１を用いて過去にEmail印刷を受信したアドレス一覧画面６０１について説明する。
【００９９】
図１１は、本実施形態における過去にEmail印刷を受信したアドレス一覧画面６０１の一例を示す模式図である。
【０１００】
図１１に示す過去にEmail印刷を受信したアドレス一覧画面６０１において、６０２は画像形成装置２が過去にEmail印刷を受信したアドレスの一覧を表示するためのウィンドウ画面である。
【０１０１】
オペレータは、このウィンドウ画面６０２に一覧表示されているアドレスの中から、印刷完了通知の送信を行いたくないアドレスを選択（チェック付け）し、登録ボタン６０４を押下する。すると画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は過去にEmail印刷を受信したアドレス一覧画面６０１をクローズし、ウィンドウ１０４に過去にEmail印刷を受信したアドレス一覧画面６０１で登録した印刷完了通知の送信を行わないアドレスが追加された状態で表示されるよう制御する。
【０１０２】
以下、図１２を参照して、受信履歴一覧へのアドレス登録処理について説明する。
【０１０３】
図１２は、本発明における第２の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、本実施形態の画像形成装置２における受信履歴一覧へのアドレス登録処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１がＲＯＭ１４０３やＤＩＳＫ１４０４に格納されたプログラムを読み出して実行することにより実現される。また、図中、Ｓ７０１〜Ｓ７０５は各ステップを示す。
【０１０４】
まず、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ７０１において、電子メールを受信するまで待機する。そして、ステップＳ７０１で、電子メール（上述の画像形成装置１で送信された画像ファイルが添付された電子メール等）が画像形成装置２で受信したと判定した場合には、ステップＳ７０２に処理を進める。
【０１０５】
ステップＳ７０２では、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ５０１で受信した電子メールを送信した送信元アドレス（ここでは画像形成装置１の電子メールアドレス）の抽出を行う。そして、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、抽出した電子メールアドレスを一旦、画像形成装置２のメモリ１４０２に記憶させる。
【０１０６】
続いて、ステップＳ７０３において、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、画像形成装置２のＤＩＳＫ１４０４にから登録されている受信履歴一覧を読み込む。
【０１０７】
次に、ステップＳ７０４において、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、メモリ１４０２に記憶していた電子メールの送信元アドレスを読み出し、この送信元アドレスとＳ７０３で読み込んだ受信履歴一覧との比較を行う。そして受信履歴一覧内にＳ７０１で受信した送信元の電子メールアドレスが登録済みと判定した場合には、そのまま本フローチャートの処理を終了して、受信した電子メールの印刷処理（即ち図１０のステップＳ５０３）に処理を移行する。
【０１０８】
一方、ステップＳ７０４で、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１が、受信履歴一覧内にＳ７０１で受信した送信元の電子メールアドレスが登録済みでないと判定した場合には、ステップＳ７０５に処理を進める。
【０１０９】
ステップＳ７０５では、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、受信履歴一覧にＳ７０１で受信した送信元の電子メールアドレスを登録して、本フローチャートの処理を終了して、受信した電子メールの印刷処理（即ち図１０のステップＳ５０３）に処理を移行する。
【０１１０】
以上のようにして作成された受信履歴一覧は、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１により、図１１に示したウィンドウ画面６０２への表示に利用される。
【０１１１】
以上説明したように、本実施形態では、上記第１実施形態に示した効果に加えて、過去に電子メールを受信した受信履歴一覧から選択して、電子メールの送信元毎に印刷完了通知の送信を行わない電子メールアドレスを容易に登録することが可能になる。例えば、印刷完了通知が画像送信元の画像形成装置１で印刷されてしまったという事態が発生した場合、ユーザは画像形成装置２において、画像形成装置１のアドレスを受信履歴一覧から選択して印刷完了通知禁止アドレスとして登録する。これにより、画像形成装置２からの印刷完了通知が画像形成装置１で印刷されてしまうという事態の再発を防止することができる。
【０１１２】
結果として、ネットワークトラフィックの混雑が解消され、また印刷完了通知が画像送信元の画像形成装置で印刷されてしまい印刷資源（紙や記録剤等）が無駄になってしまうといった問題を解決することが可能となる等の効果を奏する。
【０１１３】
〔第３実施形態〕
本発明の第３実施形態では、電子メールの送信を行う側が、電子メールの印刷を行う側に対して、印刷完了通知を送信しないよう指示するように構成する。以下、詳細に説明する。
【０１１４】
以下、図１３〜図１５を参照して、画像形成装置１において原稿から画像データを読み取って画像ファイル化し、該画像ファイルを電子メールにより画像形成装置２に送信し、該送信された電子メールを画像形成装置２で受信する場合を例にして説明する。
【０１１５】
図１３は、本実施形態において電子メール送信側の画像形成装置がスキャンした画像を電子メールで送信する場合に用いるユーザインタフェース画面の一例を示す模式図である。
【０１１６】
図１３において、８０１は画像形成装置１（即ちEmail印刷命令の送信側）が具備するユーザインタフェース（操作部の液晶パネル）上に表示される電子メール送信設定のためのメイン画面である。このメイン画面８０１は、画像形成装置１の操作部をユーザが操作することにより、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１の制御に基づき表示される。
【０１１７】
８０２は宛先入力を行うための宛先入力ボタンであり、８０５は入力した宛先が表示されるフィールドである。８０３は件名入力を行うための件名入力ボタンであり、８０６は入力した件名が表示されるフィールドである。８０４は本文入力を行うための本文入力ボタンであり、８０７は入力した本文が表示されるフィールドである。
【０１１８】
８０８は印刷完了通知の返信を拒否することを示す設定を行うためのユーザインタフェースである。８０９はメールサーバやアカウント情報などのメール送信に必要な詳細設定を行うためのメール設定ボタンである。８１０は添付する画像の解像度や画像フォーマットなどの詳細設定を行うための画像設定ボタンである。
【０１１９】
８１１は設定のキャンセルボタンである。８１２はこの電子メール送信設定画面で入力した情報を決定するための決定ボタンである。
【０１２０】
画像形成装置１のオペレータは、原稿台に原稿をセットした後、操作部１３０５によるキー操作で電子メール送信設定を指示する。これにより、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、図１３に示す電子メール送信設定のためのメイン画面８０１を画像形成装置１の液晶パネル１４０６上に表示させ、電子メール送信のための各種設定を受け付ける。
【０１２１】
オペレータが宛先入力ボタン８０２を押下すると、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、液晶パネル１４０６上に宛先を入力するためのユーザインタフェースが表示されるよう制御する。このユーザインタフェースは、アドレス帳でありそこに表示されたメールアドレスの一覧から選択できるようになっていてもよいし、オペレータが直接メールアドレスをキーボードを用いて入力できるものでもよい。ここでオペレータが入力した宛先情報は、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１の制御によりフィールド８０５に表示される。
【０１２２】
次にオペレータが件名入力ボタン８０３を押下すると、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、液晶パネル１４０６上には件名を入力するためのユーザインタフェースが表示されるよう制御する。このユーザインタフェースは、一般的に仮想的なキーボードであり、オペレータはこのキーボードを操作して任意の文字を件名に入力する。ここでオペレータが入力した件名情報は画像形成装置１のＣＰＵ１４０１の制御によりフィールド８０６に表示される。
【０１２３】
次にオペレータが本文入力ボタン８０４を押下すると、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、液晶パネル１４０６上にはメール本文を入力するためのユーザインタフェースが表示されるよう制御する。このユーザインタフェースは、一般的に仮想的なキーボードであり、オペレータはこのキーボードを操作して必要であればメールの本文を入力する。ここでオペレータが入力したメール本文情報は、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１の制御によりフィールド８０７に表示される。
【０１２４】
続いてオペレータは、印刷完了通知の返信を拒否することを示す設定を行うためのユーザインタフェース８０８を操作し、もし印刷完了通知の送信を拒否する場合はこのユーザインタフェースにチェックを入れ、印刷完了通知の送信を望まないことを明示する。この情報は、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１により、電子メールを送信する際のヘッダ情報（例えば件名を保存するフィールド）に埋め込まれ、受信側の画像形成装置２によって認識が可能となる。例えば、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、[印刷完了通知＝OFF]という文字列を件名を保存するフィールド）に埋め込む。
【０１２５】
次にオペレータが決定ボタン８１２を押下すると、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、原稿台に置かれた原稿をスキャナ１３０２でスキャンし、該スキャンした画像データをファイル化して電子メールに添付し、送信先として指定されたアドレスにこの電子メールが送信されるよう制御する。この時、ユーザインタフェース８０８にチェックが入っている場合、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、送信される電子メールのヘッダ部に、印刷完了通知の送信を拒否する情報を埋め込む。
【０１２６】
なお、オペレータは上記の他に、メールサーバやアカウント情報などのメール送信に必要な詳細設定を行うためのボタン８０９や、添付する画像の解像度や画像フォーマットなどの詳細設定を行うためのボタン８１０によって更に詳細な設定が可能である。これらは、公知の操作手順を用いればよいため説明は割愛する。
【０１２７】
以上説明した電子メールを送信する際のヘッダ情報の中に埋め込まれた印刷完了通知の送信を拒否する旨を明示した情報が、実際の電子メール送信を用いた電子メール印刷においてどのように利用されるかを、以下図１４を用いて詳しく説明する。
【０１２８】
図１４は、本発明における第３の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、本実施形態の画像形成装置２における電子メールによる印刷完了通知の送信を禁止制御処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１がＲＯＭ１４０３やＤＩＳＫ１４０４に格納されたプログラムを読み出して実行することにより実現される。また、図中、Ｓ９０１〜Ｓ９０４は各ステップを示す。
【０１２９】
まず、オペレータは画像形成装置１のスキャナ１３０２の原稿台に原稿を置いた後に、図１３の決定ボタン８１２により電子メール送信の開始を指示する。すると、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、原稿台に置かれた原稿をスキャナ１３０２でスキャンした後、該スキャンした画像データをファイル化して、電子メールに添付し、送信先として指定されたアドレスにこの電子メールが送信されるよう制御する。この時、図１３のユーザインタフェース８０８にチェックが入っている場合、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、送信される電子メールのヘッダ部に、印刷完了通知の送信を拒否する情報を埋め込む。
【０１３０】
そして、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ９０１において、電子メールを受信するまで待機する。そして、ステップＳ９０１で、電子メール（上述の画像形成装置１で送信された画像ファイルが添付された電子メール等）を画像形成装置２で受信したと判定した場合には、ステップＳ９０２に処理を進める。
【０１３１】
ステップＳ９０２では、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ９０１で受信した電子メールからヘッダ部を抽出する。
【０１３２】
次に、ステップＳ９０３において、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、Ｓ９０２で抽出したヘッダ部に電子メールによる印刷完了通知の送信を拒否している情報（例えば件名フィールドに[印刷完了通知＝OFF]）が含まれているか否かを判定する。
【０１３３】
そしてステップＳ９０４において、抽出したヘッダ部に電子メールによる印刷完了通知の送信を拒否している情報が含まれていないと判定した場合、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、そのままEmail印刷処理（図１５のステップＳ９０５）に処理を移行させる。
【０１３４】
一方、ステップＳ９０４において、抽出したヘッダ部に電子メールによる印刷完了通知の送信を拒否している情報が含まれていると判定した場合には、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ９０４に処理を進める。
【０１３５】
ステップＳ９０４では、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、印刷完了通知の送信を行わないことを示すフラグ（Email印刷完了通知非送信フラグ）を「ＯＮ」にセットした後、Email印刷処理（図１５のステップＳ９０５）に処理を移行させる。なお、本フローチャートが開始する際に、Email印刷完了通知非送信フラグ）は「ＯＦＦ」にセットされているものとする。
【０１３６】
図１５は、本発明における第４の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、本実施形態の画像形成装置２におけるEmail印刷処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１がＲＯＭ１４０３やＤＩＳＫ１４０４に格納されたプログラムを読み出して実行することにより実現される。また、図中、Ｓ９０５〜Ｓ９０８は各ステップを示す。
【０１３７】
まずステップＳ９０５において、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、図１４のステップＳ９０１で受信した電子メールに添付された画像ファイル部分を抽出する。そして、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、抽出した画像ファイルから画像データを生成した後、印刷に適したラスタ画像に分解して、印刷処理を実行する。
【０１３８】
次に、ステップＳ９０６において、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、図１４のステップＳ９０１で受信した電子メールの本文部を抽出する。そして、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、抽出した本文にもしテキストデータが含まれていた場合は、そのテキストデータについても、印刷に適したラスタ画像に分解して、印刷処理を実行する。
【０１３９】
このようにして印刷の処理が終了すると、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ９０７において、Email印刷完了通知非送信フラグ（図１４のステップＳ９０４でセットされる）が「ＯＮ」か否かを判定する。
【０１４０】
そして、ステップＳ９０６において、Email印刷完了通知非送信フラグが「ＯＮ」と判定した場合には、印刷完了通知を送信することなくそのまま本フローチャートの処理を終了する。
【０１４１】
一方、ステップＳ９０７において、Email印刷完了通知非送信フラグが「ＯＮ」でないと判定した場合には、ステップＳ９０８に処理を進める。
【０１４２】
ステップＳ９０８では、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、電子メールの送信元（この場合は画像形成装置１）に対して、電子メールによる印刷完了通知が送信されるよう制御する。そして、本フローチャートの処理を終了する。
【０１４３】
以上説明したように、送信元において、電子メールのヘッダ部等に印刷完了通知の送信を拒否する情報を埋め込んだ電子メールを送信することにより、電子メールの送信元が印刷完了通知を拒否することが可能になる。このため、印刷完了通知を受け取りたくないユーザは、印刷を実行する画像形成装置（受信側）に対して印刷完了通知を送信させないよう制御することが可能となる。この結果、無駄な印刷完了通知の送信によるネットワークトラフィックの混雑が解消され、また印刷完了通知が画像送信元の画像形成装置で印刷されてしまい印刷資源（紙や記録剤等）が無駄になってしまうといった問題を解決することが可能となる等の効果を奏する。
【０１４４】
なお、印刷完了通知の送信を拒否する情報を埋め込む領域はヘッダ部でなくとも、メール本文であってもよい。
【０１４５】
また、本実施形態では、図１３のユーザインタフェース８０８がチェックされた状態で決定ボタン８１２が押下された場合、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１が、送信される電子メールのヘッダ部に印刷完了通知の送信を拒否する情報を埋め込む構成を示した。
【０１４６】
しかし、印刷完了通知の返信を拒否することを示す別の方法として、例えば、オペレータが手入力により、メールの件名に予め定めた文字列（例えば[印刷完了通知＝OFF]という文字列を）を記載して送信するようにしてもよい。
【０１４７】
即ち、画像形成装置１のオペレータは、件名入力ボタン２０１を押下し、仮想キーボードを表示させた後、件名の先頭に[印刷完了通知＝OFF]と記載してメール送信指示を行う。ここで記載した件名の情報は、電子メールを送信する際に、画像形成装置１のＣＰＵにより、ヘッダ情報の中の件名情報フィールドに埋め込まれ、受信側の画像形成装置２によって認識が可能となる。
【０１４８】
〔第４実施形態〕
本発明の第４実施形態では、電子メールの送信を行う側が、電子メールの印刷を行った側（受信側）から送信される電子メールによる印刷完了通知を印刷しないように構成する。以下、詳細に説明する。
【０１４９】
以下、図１６，図１７を参照して、画像形成装置１において原稿から画像データを読み取って画像ファイル化し、該画像ファイルを電子メールにより画像形成装置２に送信し、該送信された電子メールを画像形成装置２で受信する場合を例にして説明する。
【０１５０】
図１６は、本実施形態において電子メール送信側の画像形成装置の液晶パネル１４０６上に表示されるEmail印刷要求を拒否するアドレスを登録するためのユーザインタフェース画面の一例を示す模式図である。
【０１５１】
図１６において、１００１は画像形成装置１（即ちEmail印刷命令の送信側）が具備するユーザインタフェース（操作部の液晶パネル）上に表示される電子メール印刷要求を無視するためのユーザインタフェース画面である。このユーザインタフェース画面１００１は、画像形成装置１の操作部をユーザが操作することにより、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１の制御に基づき当該操作内容が反映される。
【０１５２】
ユーザインタフェース画面１００１において、１００４は電子メールによる印刷要求を無視するよう設定された電子メールのアドレスを一覧表示するためのフィールドである。また、１００５は画像形成装置で閲覧可能なアドレスリストを一覧表示させるための参照ボタンである。
【０１５３】
また、１００６は電子メールによる印刷要求を無視するアドレスを登録するための追加ボタンである。さらに、１００７は電子メールによる印刷要求を無視するよう登録されているアドレスを削除するための削除ボタンである。
【０１５４】
また、１００８は設定した内容をキャンセルするためのキャンセルボタンである。さらに、１００９は設定した内容を適用するための適用ボタンである。
【０１５５】
オペレータが、画像形成装置１で閲覧可能なメールアドレスを参照したい場合、参照ボタン１００５を押下することで閲覧ができる。この参照ボタン１００５を押下すると、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、図７に示したようなアドレス帳画面（不図示）を画像形成装置１の液晶パネル１４０６に表示制御する。オペレータは、このアドレス帳画面に一覧表示されているアドレスの中から、Email印刷要求を拒否したいアドレスを選択する。すると画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、ウィンドウ１００４にアドレス帳画面で選択したEmail印刷要求を拒否するアドレスが追加された状態で表示されるよう制御する。
【０１５６】
オペレータが、Email印刷要求を拒否するアドレスを直接指定したい場合、追加ボタン１００６を押下することで可能となる。この追加ボタン１００６を押下すると、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は図８に示したようなアドレス入力画面（不図示）を画像形成装置１の液晶パネルに表示制御する。オペレータは、このアドレス入力画面においてEmail印刷要求を拒否したいアドレスを入力すると、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は入力されたアドレスがウィンドウ１００４に追加された状態で表示されるよう制御する。
【０１５７】
また、オペレータが上記操作によって、Email印刷要求を拒否するアドレスとして登録したアドレスの登録を抹消したい場合、削除ボタン１００７を押下することで可能となる。この削除ボタン１００７を押下すると、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は図９に示したようなアドレス削除画面（不図示）が画像形成装置１の液晶パネル１４０６に表示されるよう制御する。オペレータはこのアドレス削除画面に一覧表示されているアドレスの中から、Email印刷要求を拒否するアドレスの対象から外したいアドレスを選択する。すると、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１はこのアドレス削除画面で選択されたアドレスがウィンドウ１００４から消去された状態で表示されるよう制御する。
【０１５８】
また、オペレータはユーザインタフェース画面１００１で設定した内容をキャンセルしたい場合、キャンセルボタン１０８を押下することで可能となる。このキャンセルボタン１００８を押下すると、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、ユーザインタフェース画面１００１で設定された内容をキャンセルするように制御する。
【０１５９】
また、オペレータはユーザインタフェース画面１００１で設定した内容を適用したい場合、適用ボタン１００９を押下することで可能となる。この適用ボタン１００９を押下すると、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、ユーザインタフェース画面１０１で設定された印刷完了通知を行わないアドレスの設定内容を、Email印刷要求拒否設定情報として、ＤＩＳＫ１４０４内に登録（保存）するように制御する。
【０１６０】
以上のように登録されたEmail印刷要求拒否設定情報がどのように利用されるかを、図１７のフローチャートを用いて詳しく説明する。
【０１６１】
図１７は、本発明における第５の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、本実施形態の画像形成装置１におけるEmail印刷要求拒否制御処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１がＲＯＭ１４０３やＤＩＳＫ１４０４に格納されたプログラムを読み出して実行することにより実現される。また、図中、Ｓ１７０１〜Ｓ１７０７は各ステップを示す。
【０１６２】
まず、オペレータは画像形成装置１のスキャナ１３０２の原稿台に原稿を置いた後に電子メール送信の開始を指示する。すると、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、原稿台に置かれた原稿をスキャナ１３０２でスキャンした後、該スキャンした画像データをファイル化して、電子メールに添付し、送信先として指定されたアドレスに電子メールが送信されるよう制御する。一方、画像形成装置２は、上記電子メールを受信しプリンタ１３０３で印刷すると該電子メールの送信元である画像形成装置１に、上記電子メールの印刷完了通知を送信する。
【０１６３】
また、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ１７０１において、電子メールを受信するまで待機する。そして、ステップＳ１７０１で、電子メール（上述の画像形成装置２で送信された印刷完了通知等）を画像形成装置１で受信したと判定した場合には、ステップＳ１７０２に処理を進める。
【０１６４】
ステップＳ１７０２では、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ１７０１で受信した電子メールを送信した送信元アドレス（ここでは画像形成装置２の電子メールアドレス）の抽出を行う。そして、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、抽出した電子メールアドレスを一旦、画像形成装置１のメモリ１４０２に記憶させる。
【０１６５】
次に、ステップＳ１７０３において、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、画像形成装置１のＤＩＳＫ１４０４から登録されているEmail印刷要求拒否設定情報を読み込む。
【０１６６】
さらに、ステップＳ１７０４において、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、メモリ１４０２に記憶していた電子メールの送信元アドレスを読み出し、この送信元アドレスとＳ１７０３で読み込んだEmail印刷要求拒否設定情報との比較を行う。そして、Email印刷要求拒否設定情報内にＳ１７０１で受信した送信元の電子メールアドレスが有ったと判定した場合には、Email印刷要求（電子メールの印刷）が拒否されていると判断する。そして、該Email印刷要求を無視し（電子メールの印刷を行わず）、そのまま本フローチャートの処理を終了する。ただし、このとき受信した電子メールのログ（送信元の情報や日時）はメモリ１４０２に残しておくものとする。
【０１６７】
一方、ステップＳ１７０４で、Email印刷要求拒否設定情報内にＳ１７０１で受信した送信元の電子メールアドレスが無かったと判定した場合、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、Email印刷要求が拒否されていないと判断し、ステップＳ１７０５に処理を進める。
【０１６８】
続いて、ステップＳ１７０５において、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ１７０１で受信した電子メールに添付された画像ファイル部分を抽出する。そして、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、抽出した画像ファイルから画像データを生成した後、印刷に適したラスタ画像に分解して、印刷処理を実行する。
【０１６９】
次に、ステップＳ１７０６において、画像形成装置２のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ１７０１で受信した電子メールの本文部を抽出する。そして、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、抽出した本文にもしテキストデータが含まれていた場合は、そのテキストデータについても、印刷に適したラスタ画像に分解して、印刷処理を実行する。
【０１７０】
このようにして印刷の処理が終了すると、ステップＳ１７０５において、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、電子メールの送信元（この場合は画像形成装置２）に対して、電子メールによる印刷完了通知が送信されるよう制御する。そして、本フローチャートの処理を終了する。
【０１７１】
以上示したように、電子メールによる印刷指示の送信元において、印刷完了通知の印刷を拒否し、印刷を必要とするユーザからの電子メールのみ印刷を実行することが可能となる。この結果、印刷完了通知が画像送信元の画像形成装置で印刷されてしまい印刷資源（紙や記録剤等）が無駄になってしまうといった問題を解決することが可能となる等の効果を奏する。しかも、このとき受信した電子メールのログを残しておくので、印刷完了通知を受信したことは認識可能である。
【０１７２】
なお、本実施形態では、図１７のＳ１７０４で、Email印刷要求拒否設定情報内に受信した送信元の電子メールアドレスが有った場合、Email印刷要求を無視し、Email印刷を実行しない構成について説明した。しかし、図１７のＳ１７０４で、Email印刷要求拒否設定情報内に受信した送信元の電子メールアドレスが有った場合、Ｓ１７０５，Ｓ１７０６の印刷は実行し、Ｓ１７０７の印刷完了通知のみを実行しない構成も本発明に含まれることはいうまでもない。
【０１７３】
〔第５実施形態〕
本発明の第５実施形態では、電子メール送信機能によって電子メールを送信した相手先からの電子メールによる印刷命令を一定時間拒否するように構成する。以下、詳細に説明する。
【０１７４】
以下、図１８，図１９を参照して、画像形成装置１において原稿から画像データを読み取って画像ファイル化し、該画像ファイルを電子メールにより画像形成装置２に送信し、該送信された電子メールを画像形成装置２で受信する場合を例にして説明する。
【０１７５】
図１８は、本実施形態において電子メール送信側の画像形成装置の液晶パネル１４０６上に表示される電子メール送信先からのリプライメールを拒否する時間を設定するためのユーザインタフェース画面の一例を示す模式図である。
【０１７６】
図１８において、１１０１は画像形成装置１（即ちEmail印刷命令の送信側）が具備するユーザインタフェース（操作部の液晶パネル）上に表示される電子メール送信先からのリプライメールを拒否する時間を設定するためのユーザインタフェース画面である。このユーザインタフェース画面１１０１は、画像形成装置１の操作部１３０５をユーザが操作することにより、画像形成装置１のＣＰＵ１４０６の制御に基づき表示される。
【０１７７】
ユーザインタフェース画面１００１において、１１０２はこの機能を有効にするためのユーザインタフェースである。また、１１０３はリプライを拒否する一定時間を設定するためのユーザインタフェースである。
【０１７８】
さらに、１１０４は設定をキャンセルするためのキャンセルボタンである。また、１１０５は設定を更新するための更新ボタンである。
【０１７９】
オペレータは、ユーザインタフェース１１０２にチェック付けし、ユーザインタフェース１１０３に数値入力し、更新ボタン１１０５を押下する。すると画像形成装置１のＣＰＵ１４０１はユーザインタフェース画面１１０１をクローズし、ユーザインタフェース画面１１０１での設定内容を、リプライ拒否設定情報として、ＤＩＳＫ１４０４内に登録（保存）するように制御する。以後、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、このリプライ拒否設定情報に応じて、電子メール送信先からのリプライメールを拒否するよう制御する。
【０１８０】
これは例えば画像形成装置１が画像形成装置２へ電子メール送信を行った場合、その電子メール送信を起点として、設定された一定時間が経過するまで、画像形成装置２から画像形成装置１に対して送られる電子メールの印刷を拒否する仕組みである。
【０１８１】
この処理における画像形成装置１の処理を図１９のフローチャートを用いて説明する。
【０１８２】
図１９は、本発明における第６の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、本実施形態の画像形成装置１におけるリプライメール拒否制御処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１がＲＯＭ１４０３やＤＩＳＫ１４０４に格納されたプログラムを読み出して実行することにより実現される。また、図中、Ｓ１２０１〜Ｓ１２０７は各ステップを示す。
【０１８３】
画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、登録されたリプライ拒否設定情報でEmail送信先からのリプライメールを一定時間拒否する設定（ユーザインタフェース１１０２がチェック有りの設定）となっている場合には、図１９に示すフローチャートを実行する。
【０１８４】
まず、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ１２０１において、電子メール送信命令を検出するまで待機する。そして、ステップＳ１２０１で、電子メール送信命令を検出したと判定した場合には、ステップＳ１２０２に処理を進める。
【０１８５】
ステップＳ１２０２では、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ１２０１で検出した電子メール送信命令の送信先アドレス（ここでは画像形成装置２の電子メールアドレス）の抽出を行う。そして、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、抽出した電子メールアドレスを一旦、画像形成装置１のメモリ１４０２に記憶させる。
【０１８６】
次に、ステップＳ１２０３において、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ１２０１で検出した電子メール送信命令に基づいて電子メール送信処理を実行した後、ステップＳ１２０４において、タイマーによる時間の計測を開始する。
【０１８７】
次に、ステップＳ１２０４において、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、上記タイマーの時間がリプライ拒否設定情報内のリプライを拒否する時間（ユーザインタフェース１１０３に設定された時間）に到達する前に、Ｓ１２０２で抽出した送信先アドレス（画像形成装置２のアドレス）からの電子メールを受信したか否か判定する。
【０１８８】
そして、ステップＳ１２０４において、タイマー時間がリプライを拒否する時間に到達する前に送信先アドレスからの電子メールを受信したと判定した場合には、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ１２０６に処理を進める。
【０１８９】
ステップＳ１２０６では、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、受信した送信先アドレス（画像形成装置２のアドレス）からの電子メールによる印刷命令（Email印刷要求）を無視する。これにより、このとき画像形成装置２から送られてきた電子メールは印刷処理されない。そして、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ１２０４に処理を戻し、送信先アドレスからのEmail印刷要求受信監視を継続する。
【０１９０】
一方、ステップＳ１２０４において、タイマー時間がリプライを拒否する時間に到達する前に送信先アドレスからの電子メールによる印刷命令を受信していないと判定した場合には、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ１２０７に処理を進める。
【０１９１】
そして、ステップＳ１２０７では、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、タイマー時間がリプライを拒否する時間に到達したか否かを判定し、まだ到達していないと判定した場合には、ステップＳ１２０４に処理を戻す。そして、送信先アドレスからのEmail印刷要求受信監視を継続する。
【０１９２】
一方、ステップＳ１２０７において、タイマー時間がリプライを拒否する時間に到達したと判定した場合には、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、ステップＳ１２０８に処理を進め、タイマーをリセットし、処理を終了する。これにより、これ以後、画像形成装置２から送られてきた電子メールは無視されず印刷処理される。
【０１９３】
なお、図示していないがＳ１２０７でタイマー時間がリプライを拒否する時間に到達する前に、送信元アドレス以外からの電子メールを受信した場合には、画像形成装置１のＣＰＵ１４０１は、該電子メールによる印刷命令を実行するものとする。
【０１９４】
以上示したように、電子メールによる印刷指示の送信元において、一定時間、電子メールの送信先からの返信によるEmail印刷を拒否するよう制御可能となるため、印刷を実行した画像形成装置から送信されてくる印刷完了通知のみを効率的に印刷拒否することが可能となる。この結果、印刷完了通知が画像送信元の画像形成装置で印刷されてしまい印刷資源（紙や記録剤等）が無駄になってしまうといった問題を解決することが可能となる等の効果を奏する。
【０１９５】
なお、本実施形態では、電子メールを送信してから指定時間内に該送信先から受信した場合、該受信した電子メールの印刷を行わない構成について説明した。しかし、電子メールを送信してから指定時間内に該送信先から受信した場合、該受信した電子メールによる印刷は実行し、該印刷の印刷完了通知のみを実行しない構成も本発明に含まれることはいうまでもない。
【０１９６】
また、以上の実施形態では、種々の方法により受信した電子メールが印刷完了通知を示すものであることを推定し、その印刷を禁止したり、印刷を行ってもその印刷完了通知を送信しないよう制御したりする例について説明した。
【０１９７】
しかしながら、受信した電子メールが印刷完了通知であることを直接認識できるようにし、その印刷を禁止したり、印刷を行ってもその印刷完了通知を送信しないよう制御したりするようにすることも可能である。
【０１９８】
例えば、印刷完了通知を示す電子メールのヘッダ部にあるサブジェクトに印刷完了通知であることを示す文字列が記述されていることがわかっていれば、それに基づき受信した電子メールが印刷完了通知を示すものと判断できる。
【０１９９】
即ち、例えば図１４のフローチャートにおいて、画像形成装置２が電子メールを受信すると、ステップＳ９０３でヘッダ部に印刷完了通知の送信を拒否している情報が含まれているか判断するのに代えて印刷完了通知を示す情報が含まれていたか判断する。もし、印刷完了通知を示す情報が、ヘッダ部のサブジェクトなどではなく、本文に含まれている場合は、ステップＳ９０２ではヘッダ部以外の情報も抽出すればよい。
【０２００】
そして、印刷完了通知を示す情報が含まれていた場合は、ステップＳ９０４で印刷完了通知の非送信フラグをセットする。これにより、受信した印刷完了通知を示す電子メールを印刷してもこの印刷による印刷完了通知は送信されない。
【０２０１】
また、印刷完了通知を示す電子メールの印刷自体を禁止する場合も同様の手順で行えばよい。
【０２０２】
即ち、図１４のフローチャートにおいて、画像形成装置２が電子メールを受信すると、ステップＳ９０３でヘッダ部に印刷完了通知の送信を拒否している情報が含まれているか判断するのに代えてヘッダ部などに印刷完了通知を示す情報が含まれていたか判断する。
【０２０３】
そして、印刷完了通知を示す情報が含まれていた場合は、ステップＳ９０４で印刷完了通知の非送信フラグをセットするのに代えて当該印刷完了通知を示す電子メールの印刷を禁止するフラグをセットする。これにより、受信した印刷完了通知を示す電子メールが印刷されないので、結果として印刷完了通知を示す電子メールも送信されない。
【０２０４】
なお、このとき印刷完了通知を受信したことを示すログは残しておくようにし、自身が送った電子メールが相手先で印刷されたことは確認可能とする。
【０２０５】
また、以上の説明では、印刷完了通知を示す電子メールの印刷による印刷完了通知の送信や、印刷完了通知を示す電子メールの印刷を禁止する例について種々説明した。しかしながら、これらの実施形態に限ることなく、印刷完了通知に代えて印刷異常終了通知、印刷拒否通知などの電子メールについて同様の処理を行うようにしてもよい。また、電子メールのプロトコルや電子メールのフォーマットは例示したもの以外を用いてもよい。また、電子メール以外を用いたものであってもよい。
【０２０６】
なお、各実施形態内で示した各種ユーザインタフェース等の構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
【０２０７】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【０２０８】
以下、図２０に示すメモリマップを参照して、本発明に係る画像形成装置１，２で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップの構成について説明する。
【０２０９】
図２０は、本発明に係る画像形成装置１，２で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体（記録媒体）のメモリマップを説明する図である。
【０２１０】
なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のOS等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。
【０２１１】
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、各種プログラムをコンピュータにインストールするためのプログラムや、インストールするプログラムが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。
【０２１２】
本実施形態における図１０，図１２，図１４，図１５，図１７，図１９に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、CD-ROMやフラッシュメモリやＦＤ等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
【０２１３】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給する。そして、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはCPUやMPU）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０２１４】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０２１５】
従って、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、OSに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。
【０２１６】
プログラムを供給するための記憶媒体としては、例えばフレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、MO、CD-ROM、CD-R、CD-RW、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、DVDなどを用いることができる。
【０２１７】
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０２１８】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のプログラムそのものをハードディスク等の記憶媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、該ホームページから圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記憶媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるWWWサーバやFTPサーバ等も本発明の請求項に含まれるものである。
【０２１９】
また、本発明のプログラムを暗号化してCD-ROM等の記憶媒体に格納してユーザに配布する。さらに、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。さらに、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【０２２０】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、以下のような構成も含まれることは言うまでもない。例えば、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているOS（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０２２１】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードを、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込む。そして、該メモリに書き込まれたプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０２２２】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムを格納した記憶媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０２２３】
本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形（各実施形態の有機的な組合せを含む）が可能であり、それらを本発明の範囲から排除するものではない。
【０２２４】
本発明の様々な例と実施形態を示して説明したが、当業者であれば、本発明の趣旨と範囲は、本明細書内の特定の説明に限定されるのではない。
【０２２５】
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【図面の簡単な説明】
【０２２６】
【図１】本発明を適用可能な画像形成装置を含むネットワークシステムの構成の一例を示すシステム構成図である。
【図２】図１に示した画像形成装置１，２の構成の一例を示すブロック図である。
【図３】図２に示したコントローラ１３０１のハードウエア構成を示すブロック図である。
【図４】図１に示した画像形成装置１，２の外観の一例を示す外観図である。
【図５】図２〜図４に示した操作部１３０５の一例を示す平面図である。
【図６】本実施形態において電子メール印刷完了通知の送信を制御するためのユーザインタフェースを表した模式図である
【図７】本実施形態におけるアドレス帳画面２０１の一例を示す模式図である。
【図８】本実施形態におけるアドレス入力画面３０１の一例を示す模式図である。
【図９】本実施形態におけるアドレス削除画面４０１の一例を示す模式図である。
【図１０】本発明における第１の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１１】本実施形態における過去にEmail印刷を受信したアドレス一覧画面６０１の一例を示す模式図である。
【図１２】本発明における第２の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１３】本実施形態において電子メール送信側の画像形成装置がスキャンした画像を電子メールで送信する場合に用いるユーザインタフェース画面の一例を示す模式図である。
【図１４】本発明における第３の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１５】本発明における第４の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１６】本実施形態において電子メール送信側の画像形成装置の液晶パネル上に表示されるEmail印刷要求を拒否するアドレスを登録するためのユーザインタフェース画面の一例を示す模式図である。
【図１７】本発明における第５の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１８】本実施形態において電子メール送信側の画像形成装置の液晶パネル上に表示される電子メール送信先からのリプライメールを拒否する時間を設定するためのユーザインタフェース画面の一例を示す模式図である。
【図１９】本発明における第６の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図２０】本発明に係る画像形成装置で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体（記録媒体）のメモリマップを説明する図である。
【図２１】従来一般的に行われている電子メールを用いた印刷命令と印刷終了通知のシステムの一例を示す図である。
【図２２】従来の電子メールを用いた印刷命令と印刷終了通知が可能な画像形成システムの一例を示す図である。
【符号の説明】
【０２２７】
１，２  画像形成装置
９  ＬＡＮ
１３０１  コントローラ
１３０２  スキャナ
１３０３  プリンタ
１３０４  操作部
１３０５  ネットワークインタフェース
１４０１  ＣＰＵ
１４０２  メモリ
１４０３  ＲＯＭ
１４０４  ＤＩＳＫ
１４０５  バス
１４０６  液晶パネル
１４０７  キー操作部
【図１】
2008090359.tif 000003
【図２】
2008090359.tif 000004
【図３】
2008090359.tif 000005
【図４】
2008090359.tif 000006
【図５】
2008090359.tif 000007
【図６】
2008090359.tif 000008
【図７】
2008090359.tif 000009
【図８】
2008090359.tif 000010
【図９】
2008090359.tif 000011
【図１０】
2008090359.tif 000012
【図１１】
2008090359.tif 000013
【図１２】
2008090359.tif 000014
【図１３】
2008090359.tif 000015
【図１４】
2008090359.tif 000016
【図１５】
2008090359.tif 000017
【図１６】
2008090359.tif 000018
【図１７】
2008090359.tif 000019
【図１８】
2008090359.tif 000020
【図１９】
2008090359.tif 000021
【図２０】
2008090359.tif 000022
【図２１】
2008090359.tif 000023
【図２２】
2008090359.tif 000024