(57)【要約】【課題】機密性を保持しつつ、通信ネットワークを介した遠隔からの操作要求に応じた処理を容易に行なうファクシミリ装置および通信装置を得ること。【解決手段】ユーザ端末２と通信ネットワーク３を介して接続するファクシミリ装置１において、ユーザ端末２から受信した電子メール内から処理操作を要求する操作要求情報を抽出するとともに抽出した操作要求情報に応じた処理を実行し、実行した処理に関する処理情報を生成するコマンドハンドラ１５、データハンドラ１７と、ユーザ端末２から送信される電子メールを受信するとともに、コマンドハンドラ１５、データハンドラ１７が生成した処理情報を付加した電子メールをユーザ端末２に送信する電子メール送受信手段１４と、を備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信ネットワークに接続された外部端末から電子メールを受信するメール受信手段と、
このメール受信手段によって受信した電子メールから処理操作を要求する操作要求情報を抽出し、抽出した操作要求情報に応じた処理を実行する処理実行手段と、
この処理実行手段が生成した処理情報を付加した電子メールを前記外部端末に送信するメール送信手段とを備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
電子メールのアドレスリストを記憶するアドレス記憶手段をさらに備え、
前記処理実行手段は、前記メール受信手段が受信した電子メールのアドレスが前記アドレス記憶手段が記憶するアドレスリストに含まれている場合に、前記操作要求情報に応じた処理を実行することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記電子メールを送受信する際のセキュリティの設定に関するセキュリティ設定情報を、前記電子メールのアドレス毎に記憶するセキュリティ情報記憶手段をさらに備え、
前記メール受信手段は前記セキュリティ設定情報に従って電子メールの受信処理を行なうとともに、前記メール送信手段は前記セキュリティ設定情報に従って前記外部端末に電子メールの送信処理を行なうことを特徴とする請求項１または２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記操作要求情報で要求される処理操作の許可範囲に関する処理範囲情報を、前記電子メールのアドレス毎に記憶する処理範囲情報記憶手段をさらに備え、
前記処理実行手段は、前記電子メールのアドレス毎に前記処理範囲情報で許可される処理を実行することを特徴とする請求項１〜３のいずれか１つに記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記メール受信手段は、前記外部端末上のユーティリティで作成された操作要求情報を含む電子メールを受信することを特徴とする請求項１〜４のいずれか１つに記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
前記処理情報は、前記ファクシミリ装置が受信したファクシミリデータをイメージデータに変換したものであることを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
前記処理情報は、前記ファクシミリ装置が受信した音声情報を符号化したものであることを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項８】
通信ネットワークに接続された外部端末から電子メールを受信するメール受信手段と、前記受信した電子メールの記載に基づいて、所定の情報を付加した電子メールを前記外部端末に送信するメール送信手段とを備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項９】
通信ネットワークに接続された外部端末から電子メールを受信するメール受信手段と、前記受信した電子メールから処理操作を要求する操作要求情報を抽出し、抽出した操作要求情報に応じた処理を実行する処理実行手段とを備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項１０】
通信ネットワークに接続された外部端末から電子メールを受信するメール受信手段と、
このメール受信手段によって受信した電子メールから処理操作を要求する操作要求情報を抽出し、抽出した操作要求情報に応じた処理を実行する処理実行手段と、
この処理実行手段が生成した処理情報を付加した電子メールを前記外部端末に送信するメール送信手段とを備えることを特徴とする通信装置。
【請求項１１】
通信ネットワークに接続された外部端末から電子メールを受信するメール受信手段と、前記受信した電子メールの記載に基づいて、所定の情報を付加した電子メールを前記外部端末に送信するメール送信手段とを備えることを特徴とする通信装置。
【請求項１２】
通信ネットワークに接続された外部端末から電子メールを受信するメール受信手段と、前記受信した電子メールから処理操作を要求する操作要求情報を抽出し、抽出した操作要求情報に応じた処理を実行する処理実行手段とを備えることを特徴とする通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、遠隔からの通信によって操作されるファクシミリ装置および通信装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、インターネットは、ＰＣ（Personal Computer）等の固定通信環境から携帯電話やＰＤＡ（Personal Digital Assistant）等のモバイル環境へと広がりつつある。このようなモバイル環境を活用してインターネット上から直接デバイスを操作できる装置として、例えばネットワークカメラがある。このネットワークカメラ等の装置は、インターネット上の固定機器やモバイル機器からダイレクトに撮像と受像の遠隔操作を行うことができる。
【０００３】
また、例えばファクシミリ装置といった通信装置に関しても、インターネットに接続可能な装置が普及し始めてきた。これらの装置の中には、例えば（特許文献１）や（特許文献２）に開示されているように、ボイスメールデータやファクシミリデータを電子媒体に保存し、操作部からの操作に応じて電子媒体内のデータを自動転送する手段を有するものが知られている。また、（特許文献３）に開示されているように、ボイスメールやファクシミリの受信履歴を遠隔操作で確認する手段を有したファクシミリメール装置が知られている。
【特許文献１】特許第３３５１３２８号公報
【特許文献２】特開２００２−３５４１９０号公報
【特許文献３】特開平０７−２５０２０３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記の従来の技術では、ＷＡＮ側の機器とＬＡＮ上のファクシミリ装置を接続した場合に、不正アクセス防止と機密保持のためにＷＡＮとＬＡＮの接続にプロキシやファイアウォールを経由させられると、ＷＡＮ側の機器からＬＡＮ上のファクシミリ装置をダイレクトに操作することができなかった。このため、ＬＡＮ上のファクシミリ装置の機密を保持しつつ、通信ネットワークを介した遠隔からのファクシミリ装置の操作を容易に行なうことができないといった問題があった。
【０００５】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、機密性を保持しつつ、通信ネットワークを介した遠隔からの操作要求に応じた処理を容易に行なうファクシミリ装置および通信装置を得ることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために本発明は、通信ネットワークに接続された外部端末から電子メールを受信するメール受信手段と、このメール受信手段によって受信した電子メールから処理操作を要求する操作要求情報を抽出し、抽出した操作要求情報に応じた処理を実行する処理実行手段と、この処理実行手段が生成した処理情報を付加した電子メールを外部端末に送信するメール送信手段とを備えるものである。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、外部端末から送信される処理操作の要求に応じた処理を実行して実行した処理に関する処理情報を外部端末に送信するので、情報の機密性を保持しつつ、外部端末からの操作要求に応じた処理を容易に行なうことができるファクシミリ装置および通信装置が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
本発明のファクシミリ装置は、通信ネットワークに接続された外部端末から電子メールを受信するメール受信手段と、このメール受信手段によって受信した電子メールから処理操作を要求する操作要求情報を抽出し、抽出した操作要求情報に応じた処理を実行する処理実行手段と、この処理実行手段が生成した処理情報を付加した電子メールを外部端末に送信するメール送信手段とを備えるものである。
【０００９】
これにより、情報の機密性を保持しつつ、外部端末からの操作要求に応じた処理を容易に行なうことができ、実行した処理を遠隔地で確認することができるという作用を有する。
【００１０】
また本発明は、電子メールのアドレスリストを記憶するアドレス記憶手段をさらに備え、処理実行手段は、メール受信手段が受信した電子メールのアドレスがアドレス記憶手段が記憶するアドレスリストに含まれている場合に、操作要求情報に応じた処理を実行するものである。
【００１１】
これにより、不特定のファクシミリ操作を制限することが可能となり、安全にファクシミリ操作を行うことができるという作用を有する。
【００１２】
また本発明は、電子メールを送受信する際のセキュリティの設定に関するセキュリティ設定情報を、電子メールのアドレス毎に記憶するセキュリティ情報記憶手段をさらに備え、メール受信手段はセキュリティ設定情報に従って電子メールの受信処理を行なうとともに、メール送信手段はセキュリティ設定情報に従って外部端末に電子メールの送信処理を行なうものである。
【００１３】
これにより、電子メールのアドレス毎にユーザの機密性と利便性を高めることができるという作用を有する。
【００１４】
また本発明は、操作要求情報で要求される処理操作の許可範囲に関する処理範囲情報を、電子メールのアドレス毎に記憶する処理範囲情報記憶手段をさらに備え、処理実行手段は、電子メールのアドレス毎に処理範囲情報で許可される処理を実行するものである。
【００１５】
これにより、電子メールのアドレス毎にファクシミリ操作を制限することが可能となり、安全にファクシミリ操作を行うことができるという作用を有する。
【００１６】
また本発明は、メール受信手段は、外部端末上のユーティリティで作成された操作要求情報を含む電子メールを受信するものである。
【００１７】
これにより、ユーザに装置操作に関する処理を意識させること無く、容易に操作要求を行なわせることができ、機密性と利便性を高めることが可能になるという作用を有する。
【００１８】
また本発明は、処理情報を、ファクシミリ装置が受信したファクシミリデータをイメージデータに変換した情報としたものである。
【００１９】
これによって、ユーザは外部端末で、ファクシミリ装置が受信したファクシミリデータのイメージを再現できるようになる。
【００２０】
また本発明は、処理情報を、ファクシミリ装置が受信した音声情報を符号化した情報としたものである。
【００２１】
これによって、ユーザは外部端末で、ファクシミリ装置が受信したボイスメールを音声として再現できるようになる。
【００２２】
また本発明のファクシミリ装置は、通信ネットワークに接続された外部端末から電子メールを受信するメール受信手段と、受信した電子メールの記載に基づいて、所定の情報を付加した電子メールを外部端末に送信するメール送信手段とを備えるものである。
【００２３】
これによって、ファクシミリ装置が受信した情報を、情報の機密性を保持しつつ、外部端末によって確認することができるという作用を有する。
【００２４】
また本発明のファクシミリ装置は、通信ネットワークに接続された外部端末から電子メールを受信するメール受信手段と、受信した電子メールから処理操作を要求する操作要求情報を抽出し、抽出した操作要求情報に応じた処理を実行する処理実行手段とを備えるものである。
【００２５】
これによって、外部端末で作成したメールによって、機密性を保持しつつ通信ネットワークを介した遠隔からファクシミリ装置の動作を簡易に制御することが可能となる。
【００２６】
本発明の通信装置は、通信ネットワークに接続された外部端末から電子メールを受信するメール受信手段と、このメール受信手段によって受信した電子メールから処理操作を要求する操作要求情報を抽出し、抽出した操作要求情報に応じた処理を実行する処理実行手段と、この処理実行手段が生成した処理情報を付加した電子メールを外部端末に送信するメール送信手段とを備えたものである。
【００２７】
これによって、情報の機密性を保持しつつ、外部端末からの操作要求に応じた処理を容易に行なうことができ、実行した処理を遠隔地で確認することが可能となる。通信装置をこのような態様とすることで、例えば電話のようにアナログ音声以外の出力機能を持たない機器であっても、受信したファクシミリデータなどを外部端末で確認することが可能となる。
【００２８】
本発明の通信装置は、通信ネットワークに接続された外部端末から電子メールを受信するメール受信手段と、受信した電子メールの記載に基づいて、所定の情報を付加した電子メールを外部端末に送信するメール送信手段とを備えるものである。
【００２９】
これによって、電話などの通信装置が受信した情報を、情報の機密性を保持しつつ、外部端末によって確認することが可能となる。
【００３０】
本発明の通信装置は、通信ネットワークに接続された外部端末から電子メールを受信するメール受信手段と、受信した電子メールから処理操作を要求する操作要求情報を抽出し、抽出した操作要求情報に応じた処理を実行する処理実行手段とを備えるものである。
【００３１】
これによって、外部端末で作成したメールによって、機密性を保持しつつ通信ネットワークを介した遠隔から、電話などの通信装置の動作を簡易に制御することが可能となる。
【００３２】
以下、本発明の実施例について説明する。
【実施例】
【００３３】
（実施例１）
図１は、本発明の実施例１に係るファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【００３４】
図１において、１はファクシミリ装置であり、２は外部端末としてのユーザの通信端末（ユーザ端末）であり、３はインターネット等の通信ネットワークである。
【００３５】
ファクシミリ装置１において、１１は設定取得手段であり、１２は電子メール設定記憶手段であり、１３はデータ設定記憶手段であり、１４は電子メール送受信手段であり、１５はコマンドハンドラであり、１６Ａはファクシミリデータ記憶手段であり、１６Ｂはボイスメールデータ記憶手段であり、１７はデータハンドラであり、１８は操作パネル（コマンドＩ／Ｆ）であり、１９は通信Ｉ／Ｆであり、２０はＦＡＸ送受信手段である。ユーザ端末２において、２１は電子メールエディタであり、２２は電子メールユーティリティである。
【００３６】
以下に詳細に説明するように、実施例１のファクシミリ装置１は、通信ネットワーク３に接続されたユーザ端末２から電子メールを受信するメール受信手段と、受信した電子メールの記載に基づいて、所定の情報を付加した電子メールを外部端末に送信するメール送信手段とを備えている。
【００３７】
また実施例１のファクシミリ装置１は、通信ネットワーク３に接続された外部端末から電子メールを受信するメール受信手段と、受信した電子メールから処理操作を要求する操作要求情報を抽出し、抽出した操作要求情報に応じた処理を実行する処理実行手段とを備えており、外部端末で作成したメールによって、機密性を保持しつつ通信ネットワーク３を介した遠隔からファクシミリ装置１の動作を簡易に制御することを可能としている。
【００３８】
またファクシミリ装置１を、通信ネットワーク３に接続された外部端末から電子メールを受信するメール受信手段と、このメール受信手段によって受信した電子メールから処理操作を要求する操作要求情報を抽出し、抽出した操作要求情報に応じた処理を実行する処理実行手段と、この処理実行手段が生成した処理情報を付加した電子メールを前記外部端末に送信するメール送信手段とを備えるように構成してもよい。
【００３９】
このような態様とすることで、通信ネットワークに接続された外部端末は、ファクシミリ装置１に対して電子メールによって制御コマンドを送信し、ファクシミリ装置１の動作を遠隔地から制御可能とするのみならず、制御コマンドによって実行された結果についても、電子メールに添付された「応答」を得ることができる。
【００４０】
この「応答」は、例えば「制御コマンドが正常に実行された」というような通知の類であってもよいし、後に詳細に説明するように、制御コマンドによって実行された結果物（例えば画像データや音声データ）が添付されたものであってもよい。もっとも通知のようにテキスト情報でこと足りる場合には、新たな情報を電子メールに添付する必要はなく、電子メールにテキストを直接埋め込んでもよい。
【００４１】
なお、ここでの電子メール送受信手段１４が特許請求の範囲に記載のメール受信手段、メール送信手段に対応し、ここでのコマンドハンドラ１５、データハンドラ１７が特許請求の範囲に記載の処理実行手段に対応する。また、ここでの電子メール設定記憶手段１２が特許請求の範囲に記載のアドレス記憶手段に対応し、ここでのデータ設定記憶手段１３が特許請求の範囲に記載のセキュリティ情報記憶手段、処理範囲情報記憶手段に対応する。
【００４２】
ファクシミリ装置１は、ＦＡＸを送受信する装置であり、通信ネットワーク３を介してユーザ端末（外部端末）２と接続している。ここでのファクシミリ装置１は、通信ネットワーク３を介して携帯電話やＰＤＡ等の通信端末（ユーザ端末２）と電子メールの送受信を行う。
【００４３】
設定取得手段１１は、操作パネル１８などの情報の入力手段と接続しており、操作パネル１８から所定の指示情報（ファクシミリ操作の設定に必要な任意の情報）を入力する。設定取得手段１１は、ユーザが操作パネル１８を介して入力する電子メールの送受信設定に関する情報（後述の電子メール設定リスト３１）を電子メール設定記憶手段１２に記憶させる。また、設定取得手段１１は、ユーザが操作パネル１８を介して入力する転送データ（電子メールの返信）の設定に関する情報（後述のデータ設定リスト３２）をデータ設定記憶手段１３に記憶させる。
【００４４】
電子メール設定記憶手段１２は、設定取得手段１１から送信される電子メール設定リスト３１を記憶し、データ設定記憶手段１３は、設定取得手段１１から送信されるデータ設定リスト３２を記憶する。
【００４５】
電子メール送受信手段１４は、通信ネットワーク３を介してユーザ端末２と電子メールの送受信を行う機能を有している。電子メール送受信手段１４は、電子メール設定記憶手段１２が記憶している電子メール設定リスト３１に基づいて、所定のユーザ端末２との間で電子メールの送受信を行う。
【００４６】
電子メール送受信手段１４は、ユーザ端末２から装置操作コマンド（ファクシミリ装置１の操作を指示する情報）（操作要求情報）を含んだ電子メールを受信すると、受信した電子メールをコマンドハンドラ１５に入力する。また、電子メール送受信手段１４は、データハンドラ１７が生成したユーザ端末２への返信データ（処理情報）を、電子メール設定記憶手段１２が記憶する情報（電子メール設定リスト３１）に基づいて、任意の形式でエンコードし返信先（ユーザ端末２）に送信する。
【００４７】
コマンドハンドラ１５は、電子メール送受信手段１４から入力された電子メールから装置操作コマンドを抽出してこの装置操作コマンドをコマンド解釈し、ユーザ端末２に返信すべきデータの生成方法を決定する。コマンドハンドラ１５が決定するデータの生成方法の種類としては、レポート（ファクシミリデータ等の着信履歴）の生成、ファクシミリデータのイメージ変換、ファクシミリ操作に関する操作メッセージの生成などがある。コマンドハンドラ１５は、ユーザ端末２に返信するデータの生成方法をデータハンドラ１７に入力する。
【００４８】
ＦＡＸ送受信手段２０は、図示しない電話線などを介して外部装置（他のファクシミリ装置など）との間でファクシミリデータの送受信を行う機能を有しており、受信したファクシミリデータとその受信履歴（受信日時や送信者名など）をファクシミリデータ記憶手段１６Ａに記憶させる。
【００４９】
ファクシミリデータ記憶手段１６Ａは、ＦＡＸ送受信手段２０が受信したファクシミリデータとその受信履歴を任意の形式で記憶し、ボイスメールデータ記憶手段１６Ｂは、アナログ公衆回線を介してＦＡＸ送受信手段２０が受信した音声データを記憶する。
【００５０】
データハンドラ１７は、ファクシミリデータ記憶手段１６Ａが記憶する情報（ファクシミリデータとその受信履歴）、ボイスメールデータ記憶手段１６Ｂが記憶する情報（ボイスメールデータとその受信履歴）、データ設定記憶手段１３が記憶する情報（データ設定リスト３２）を用いてユーザ端末２への返信データを生成する。データハンドラ１７は、返信するデータの生成手段として、レポート（ファクシミリデータやボイスメールデータの着信履歴）を生成する手段、受信したファクシミリデータをイメージ変換する変換手段、受信したボイスメールデータを所定のフォーマットに変換する変換手段、ファクシミリ操作に関する操作メッセージを生成する手段などを備えており、コマンドハンドラ１５から指示されるデータの生成方法（生成手段）によってユーザ端末２への返信データを生成する。なお、このイメージ変換等に用いる変換手段は、具体的には図示しないＣＰＵやＤＳＰといった公知の処理手段によって構成されている。
【００５１】
このように、実施例１のファクシミリ装置１で生成される処理情報は、ファクシミリ装置が受信したファクシミリデータをイメージデータに変換したもの、あるいはファクシミリ装置が受信した音声情報を符号化したものを含んでいる。
【００５２】
通信Ｉ／Ｆ１９は、通信ネットワーク３を介してユーザ端末２と接続する。通信Ｉ／Ｆ１９は、ユーザ端末２から送信される電子メールを電子メール送受信手段１４に入力し、電子メール送受信手段１４から送信される電子メールを通信ネットワーク上に送出する。
【００５３】
ユーザ端末２の電子メールエディタ２１は、ユーザから任意に入力される指示情報に基づいて装置操作コマンドをコマンド編集し、編集した装置操作コマンドを含む電子メールをファクシミリ装置１に送信する。
【００５４】
ユーザ端末２の電子メールユーティリティ２２は、装置操作コマンドをユーティリティを用いて編集（生成）し、編集した装置操作コマンドを含む電子メールをファクシミリ装置１に送信する。
【００５５】
なお、装置操作コマンドを電子メールエディタ２１によって編集するか電子メールユーティリティ２２によって編集するかは、遠隔地で使用するユーザ端末２（通信装置）に応じてユーザが選択する。
【００５６】
図２は本発明の実施例１における電子メール設定リストの構成の一例を示す説明図であり、図３は本発明の実施例１におけるデータ設定リストの構成の一例を示す説明図である。
【００５７】
以降、図２および図３を用いてユーザが操作パネル１８を介して設定取得手段１１に入力する電子メール設定リスト（アドレスリスト）３１の構成とデータ設定リスト３２の構成について説明する。
【００５８】
図２に示すように、電子メール設定リスト３１は、ファクシミリ装置１と電子メールサーバの接続設定（ＳＭＴＰ／ＰＯＰアドレス）に関する情報、電子メールアカウント、ユーザ認証を行なうためのパスワード、ファクシミリ装置１が電子メールの返信を許可するユーザ端末２に関する情報（返信許可リスト）を有している。
【００５９】
返信許可リストは、電子メールの返送先となる電子メールアドレスとファクシミリ装置１内で使用されるユーザＩＤとの対応付けを示す情報（リスト）、これらの電子メールアドレス（ユーザＩＤ）に対応する返信許可フラグ、電子メールのエンコード情報を含んで構成されている。返信許可フラグは、電子メールの返信の許否を示す情報であり、エンコード情報は、電子メールのエンコードに関する情報である。ここでは、ＭＩＭＥ（Multipurpose Internet Mail Extensions）エンコードする場合を「ＭＩＭＥ」で示し、エンコードしない場合を「Ｎｏｎｅ」で示している。
【００６０】
図３に示すように、データ設定リスト３２は、操作許可範囲に関する情報、セキュリティ情報、履歴転送形式に関する情報、Ｆａｘ転送形式に関する情報などであり、これらの情報がユーザＩＤに対応付けされている。
【００６１】
操作許可範囲（処理範囲情報）は、ユーザＩＤ（電子メールアドレス）に応じて許可されるファクシミリ装置１への操作範囲であり、例えばファクシミリ装置１が受信したデータの履歴を転送させる操作（着信履歴転送）や、ファクシミリ装置１が受信したファクシミリデータを転送させる操作（Ｆａｘ転送）、ファクシミリ装置１が受信したファクシミリデータを削除させる操作（Ｆａｘ削除）などがある。
【００６２】
セキュリティ情報（セキュリティ設定情報）は、ユーザ端末２へ転送データ（電子メール）を送信する際のデータのセキュリティ設定に関する情報であり、例えば暗号キーによる暗号化、パスワードによるユーザ認証等がある。
【００６３】
履歴転送形式は、ファクシミリ装置１が受信したデータ（ファクシミリデータやボイスメール）の履歴をユーザ端末２に転送する際に適用するデータフォーマットであり、例えばテキスト形式やＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）形式がある。
【００６４】
Ｆａｘ転送形式は、ファクシミリデータをユーザ端末２に転送する際に適用するデータフォーマットであり、ＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）形式、ＢＭＰ（BitMaP）形式、Ｔｉｆｆ（Tagged Image File Format）形式などの汎用画像形式がある。
【００６５】
またデータ設定リスト３２には、図示しないボイスメールデータ転送形式が記録されている。ボイスメールデータ転送形式は、ボイスメールデータをユーザ端末２に転送する際に使用するデータフォーマットであり、ＭＰ３形式、ＷＭＡ形式などの汎用音声ファイル形式が指定される。
【００６６】
図４は本発明の実施例１におけるユーザ端末と送受信する電子メールの構成を説明するための説明図である。
【００６７】
以降、図４を用いて電子メール送受信手段１４がユーザ端末２と送受信する電子メールの構成について説明する。
【００６８】
電子メール送受信手段１４がユーザ端末２と送受信する電子メールＭ１は、電子メールヘッダ５１と電子メール本文５２で構成されている。電子メールヘッダ５１は、電子メールを送受信する際の電子メールアドレス（送受信アドレス等）、電子メールの題名、電子メールの送受信日時、本文のエンコード種別等の情報を格納している。
【００６９】
電子メール本文５２は、装置操作コマンド（ファクシミリ制御コマンド）、パスワード等のセキュリティデータ、ファクシミリ装置１からユーザ端末２に送信されるファクシミリデータ（転送データ）（添付データ）などを含んで構成されている。ユーザ端末２からファクシミリ装置１へ送信される電子メールＭ１の電子メール本文５２は、例えば装置操作コマンドとセキュリティデータを含んでいる。また、ファクシミリ装置１からユーザ端末２へ送信される電子メールＭ１の電子メール本文５２は、例えば転送データを含んでいる。
【００７０】
電子メール送受信手段１４がユーザ端末２から受信する電子メールＭ２，Ｍ４には、本文中にファクシミリ制御コマンド（ファクシミリ装置１への装置操作コマンド）が格納されている。また、電子メールＭ２，Ｍ４の本文中には、必要に応じてパスワード等のセキュリティデータが格納されている。
【００７１】
電子メール送受信手段１４がユーザ端末２へ返信する電子メールＭ３，Ｍ５には、ユーザから受信したファクシミリ制御コマンド（装置操作コマンド）に応じたテキストデータや暗号化データが格納されている。
【００７２】
ここでは、電子メール送受信手段１４がユーザ端末２から電子メールＭ２を受信した場合に、電子メール送受信手段１４がユーザ端末２に電子メールＭ３を返信した場合を示している。ユーザ端末２は、電子メール送受信手段１４から返信された電子メールＭ３に対してさらに電子メールＭ４を送信している。そして、電子メール送受信手段１４がユーザ端末２から電子メールＭ４を受信し、電子メール送受信手段１４がユーザ端末２に電子メールＭ５を返信している。
【００７３】
ユーザ端末２からの電子メールＭ２は、パスワード（Ｐａｓｓｗｏｒｄ）「０１２３４５」、装置操作コマンド（Ｒｅｑｕｅｓｔ）「Ｒｅｃｅｉｖｅｌｏｇ」を含んでいる。電子メール送受信手段１４からユーザ端末２への電子メールＭ３は、３つのメッセージ（＃Ｎｏ．１〜＃Ｎｏ．３）（返信データ）を含んでいる。＃Ｎｏ．１〜＃Ｎｏ．３の各メッセージは、ファクシミリ装置１が受信したデータがファックスであるかボイスメールであるかの情報、受信したデータの送信元（送信者やＦＡＸ番号など）を含んで構成されている。
【００７４】
またこれらのメッセージには送信元、即ちユーザ端末２で再現可能なイメージファイルフォーマットや音声ファイルフォーマットの情報を含ませておいてもよい。実施例１のファクシミリ装置１は、既に説明したようにデータ設定リスト３２に設定された送信元の情報に従って、電子メールに添付するファイルフォーマットを決定しているが、受信した電子メールで直接的に指定されている場合は、電子メールに記載されたメッセージの指定が優先される。
【００７５】
また、ユーザ端末２からの電子メールＭ４は、パスワード「０１２３４５」と、装置操作コマンドとしてメッセージ「＃Ｎｏ．１」，「＃Ｎｏ．２」を要求するコマンドを含んでいる。電子メール送受信手段１４からユーザ端末２への電子メールＭ５は、ユーザ端末２から要求のあったメッセージ「＃Ｎｏ．１」，「＃Ｎｏ．２」に対応するアタッチメントファイル（ｊｐｇファイルやｍｐｇファイル）（返信データ）を含んで構成されている。
【００７６】
図５は本発明の実施例１に係るファクシミリ装置の動作手順を示すフローチャートである。
【００７７】
以降、図５を用いて実施例１に係るファクシミリ装置１の動作手順について説明する。
【００７８】
ファクシミリ装置１が電源ＯＮ状態になると、ファクシミリ装置１は待機状態になる。ファクシミリ装置１は、待機状態では、パネル操作（操作パネル１８からの情報入力）待ち、ファクシミリの着信待ち、ボイスメールの着信待ち、電子メールの着信待ちの何れかの状態である。
【００７９】
すなわち、ファクシミリ装置１は、パネル操作、ファクシミリの着信、ボイスメールの着信、電子メールの着信を待つとともに、これらの処理が行なわれると、各処理に応じた動作を行なう。
【００８０】
ユーザは、予めファクシミリ装置１に、電子メールや各種データ処理に必要な情報の設定を行なっておく。これらの設定は、ファクシミリ装置１への電源投入後、任意のタイミングで操作パネル１８から操作（ユーザによる入力設定）される（ステップ１０、以降これを「Ｓ１０」のように記載する）。
【００８１】
ユーザによってパネル操作が行なわれると（Ｓ１０、ＹＥＳ）、設定取得手段１１は、操作パネル１８から入力された情報が電子メールの送受信設定に関する情報（電子メール設定リスト３１を設定する情報）であるか否かを判断する（Ｓ２０）。
【００８２】
操作パネル１８から電子メール設定リスト３１を設定する情報が入力された場合（Ｓ２０、ＹＥＳ）、設定取得手段１１は入力された情報を用いて電子メール設定リスト３１の登録や変更を行なう（Ｓ３０）。これにより、電子メール設定記憶手段１２は、新たな電子メール設定リスト３１を記憶する。
【００８３】
一方、操作パネル１８から電子メール設定リスト３１を設定する情報が入力されていない場合（Ｓ２０、ＮＯ）、設定取得手段１１は、操作パネル１８から入力された情報が転送データの設定に関する情報（データ設定リスト３２を設定する情報）であるか否かを判断する（Ｓ４０）。
【００８４】
操作パネル１８からデータ設定リスト３２を設定する情報が入力された場合（Ｓ４０、ＹＥＳ）、設定取得手段１１は入力された情報を用いてデータ設定リスト３２の登録や変更を行なう（Ｓ５０）。これにより、データ設定記憶手段１３は、新たなデータ設定リスト３２を記憶する。
【００８５】
実施例１では、データ設定リスト３２を設定する情報として、電子メールアドレス毎に電子メールアドレスに応じたセキュリティ手段を入力しておく。例えば、ＰＣからアクセスする場合のユーザ端末２の電子メールアドレスに対しては、装置操作コマンドと返信データを暗号化するとともに、装置操作コマンドを全て公開（操作許可）するようデータ設定リスト３２を設定しておく。また、携帯端末等の限られた通信資源でファクシミリ装置１への操作を行う場合のユーザ端末２の電子メールアドレスに対しては、パスワードを用いてユーザ認証を行なうとともに携帯端末上で処理できる必要最低限の機能を公開するよう設定する。これにより、ユーザ端末２とファクシミリ装置１との間で電子メールを送受信する際には、電子メールアドレスに応じたセキュリティ手段が選択されることとなる。
【００８６】
ユーザによってパネル操作が行なわれない場合や（Ｓ１０、ＮＯ）、操作パネル１８から入力される情報が電子メール設定リスト３１を設定する情報やデータ設定リスト３２を設定する情報でない場合（Ｓ４０、ＮＯ）、ファクシミリ装置１は、ファクシミリの着信、ボイスメールの着信、電子メールの着信を待つ。
【００８７】
ファクシミリ装置１は、ファクシミリ着信があると（Ｓ６０、ＹＥＳ）、ＦＡＸ送受信手段２０がファクシミリデータの着信処理を行なう（Ｓ７０）。ＦＡＸ送受信手段２０は、受信したファクシミリデータをファクシミリデータ記憶手段１６Ａに記憶させる。
【００８８】
ファクシミリ装置１は、ボイスメール着信があると（Ｓ８０、ＹＥＳ）、ＦＡＸ送受信手段２０がボイスメールデータの着信処理を行なう（Ｓ９０）。ＦＡＸ送受信手段２０は受信した音声情報を、例えばＭＰ３やＷＭＡといったフォーマットに従って符号化したボイスメールデータを生成し、ボイスメールデータ記憶手段１６Ｂに記憶する。
【００８９】
ファクシミリ装置１は、ユーザ端末２からの電子メール着信があると（Ｓ１００、ＹＥＳ）、電子メール送受信手段１４が電子メールの受信処理を行なう（Ｓ１１０）。この後、ファクシミリ装置１は受信した電子メールに応じて所定の電子メールをユーザ端末２に返信する。
【００９０】
図６は本発明の実施例１に係るファクシミリ装置がユーザ端末に電子メールを返信する際の動作手順を示すフローチャートである。
【００９１】
以降図６を用いて電子メール送受信手段１４が電子メールを受信した際のファクシミリ装置１の動作手順を詳細に説明する。
【００９２】
電子メール送受信手段１４が電子メールを受信すると（Ｓ１１０）、電子メール送受信手段１４は受信した電子メールをコマンドハンドラ１５に入力する。コマンドハンドラ１５は、電子メールからパスワードなどのセキュリティ情報、ユーザ端末２のアドレス（電子メールの送信元アドレス）、装置操作コマンドなどを抽出する。
【００９３】
受信した電子メールが装置操作コマンドを含んでいない場合（Ｓ１２０、ＮＯ）、ファクシミリ装置１は電子メールの返信処理を行なうことなく処理を終了する。一方、受信した電子メールが装置操作コマンドを含んでいる場合（Ｓ１２０、ＹＥＳ）、コマンドハンドラ１５は、抽出したユーザ端末２のアドレスが返信の許可されたアドレスであるか否かの判断を行なう。コマンドハンドラ１５は、電子メール設定リスト３１を用いて、抽出したユーザ端末２のアドレスが返信の許可されたアドレスであるか否かの判断を行なう。
【００９４】
電子メール設定リスト３１においてユーザ端末２のアドレス（電子メールアドレス）に対応する返信許可フラグが「許可」を示している場合に、コマンドハンドラ１５は、抽出したユーザ端末２のアドレスが返信の許可されたアドレスであると判断する。
【００９５】
抽出したユーザ端末２のアドレスが返信の許可されたアドレスである場合、コマンドハンドラ１５は、入力された装置操作コマンドが何れのコマンドであるかの解釈を行なう。また、コマンドハンドラ１５は、電子メール設定リスト３１内からユーザ端末２のアドレスに対応するユーザＩＤを抽出し、データ設定リスト３２内からこのユーザＩＤに対応する操作許可範囲のリストを検索する（Ｓ１３０）。そして、コマンドハンドラ１５は、抽出して解釈したユーザ端末２からの装置操作コマンドがデータ設定リスト３２内の操作許可範囲であるか否かを判断する（Ｓ１４０）。
【００９６】
ユーザ端末２からの装置操作コマンドが、データ設定リスト３２内の操作許可範囲でない場合、コマンドハンドラ１５は操作の不許可と判断し（Ｓ１４０、ＮＯ）、装置操作コマンドを読み捨てる（コマンドの廃棄）（Ｓ１５０）。
【００９７】
ユーザ端末２からの装置操作コマンドが、データ設定リスト３２内の操作許可範囲である場合（Ｓ１４０、ＹＥＳ）、コマンドハンドラ１５は装置操作コマンドが何れの種類のコマンドであるかを判断する。
【００９８】
装置操作コマンドが着信履歴等のレポートの転送要求である場合（Ｓ１６０、ＹＥＳ）、コマンドハンドラ１５はレポートの転送を行なうようデータハンドラ１７に指示する。
【００９９】
データハンドラ１７は、ファクシミリデータ記憶手段１６Ａが記憶するファクシミリデータとその受信履歴、ボイスメールデータ記憶手段１６Ｂが記憶するボイスメールデータとその受信履歴を用いてユーザ端末２への返信データ（着信履歴等のレポート）を生成する。ここでのデータハンドラ１７は、データ設定記憶手段１３が記憶するデータ設定リスト３２に基づいて、返信するレポートを生成する。具体的には、ユーザ端末２のユーザＩＤに対応するセキュリティ情報、履歴転送形式を用いてレポートを生成する（Ｓ１７０）。
【０１００】
また、装置操作コマンドがファクシミリデータの転送要求である場合（Ｓ１８０、ＹＥＳ）、コマンドハンドラ１５は装置操作コマンドで指定されているファクシミリデータの転送を行なうようデータハンドラ１７に指示する。
【０１０１】
データハンドラ１７は、ファクシミリデータ記憶手段１６Ａが記憶するファクシミリデータから、装置操作コマンドによって指定されているファクシミリデータを検索する（Ｓ１９０）。
【０１０２】
装置操作コマンドによって指定されているファクシミリデータがファクシミリデータ記憶手段１６Ａに有る場合（Ｓ２００、ＹＥＳ）、データハンドラ１７はファクシミリデータ記憶手段１６Ａからこのファクシミリデータを抽出する。そして、データハンドラ１７は、抽出したファクシミリデータをデータ設定リスト３２のＦａｘ転送形式に従ってイメージ変換し転送データを生成する（Ｓ２１０）。
【０１０３】
一方、装置操作コマンドによって指定されているファクシミリデータがファクシミリデータ記憶手段１６Ａに無い場合（Ｓ２００、ＮＯ）、データハンドラ１７はエラーメッセージを生成する（Ｓ２６０）。
【０１０４】
なお、装置操作コマンドがボイスメールデータの転送要求である場合、ファクシミリ装置１はＳ１８０〜Ｓ２１０と同様の処理によってボイスメールデータのデータ変換を行なう。即ち図６のＳ１８０を「ボイスメールを受信したか」、Ｓ１９０を「ボイスメール検索」、Ｓ２００を「ボイスメールはあるか」、Ｓ２１０を「ディジタル音声フォーマットの変換」と読替えると、ファクシミリデータの場合と全く同じ手順で音声データであるボイスメールデータを所定のフォーマットに変換して電子メールに添付してユーザ端末２に送信できる（なお後述するように、所定のフォーマットへの変換は必須ではない）。
【０１０５】
このように実施例１のファクシミリ装置１は、装置操作コマンドがボイスメールデータの転送要求である場合、コマンドハンドラ１５は装置操作コマンドで指定されているボイスメールデータの転送を行なうようデータハンドラ１７に指示する。そして、データハンドラ１７は、ボイスメールデータ記憶手段１６Ｂが記憶するボイスメールデータから、装置操作コマンドによって指定されているボイスメールデータを検索する。
【０１０６】
装置操作コマンドによって指定されているボイスメールデータがボイスメールデータ記憶手段１６Ｂに有る場合、データハンドラ１７はボイスメールデータ記憶手段１６Ｂからこのボイスメールデータを抽出する。そして、データハンドラ１７は、抽出したボイスメールデータをデータ設定リスト３２（図示しないボイスメールデータの転送形式）に従って、必要に応じてＭＰ３、ＷＭＡといったフォーマットにデータ変換し転送データを生成する。もちろんボイスメールデータ記憶手段１６Ｂに記憶されたボイスメールデータが、ユーザ端末２で再現可能なフォーマットである場合には、データ変換を行なう必要はない。
【０１０７】
一方、装置操作コマンドによって指定されているボイスメールデータがボイスメールデータ記憶手段１６Ｂに無い場合、データハンドラ１７はエラーメッセージを生成する。
【０１０８】
また、装置操作コマンドがファクシミリ操作（例えばファクシミリデータの削除）の要求である場合（Ｓ２２０、ＹＥＳ）、コマンドハンドラ１５は装置操作コマンドで指定されているファクシミリ操作を行なうようデータハンドラ１７に指示する。
【０１０９】
データハンドラ１７は、ファクシミリデータ記憶手段１６Ａが記憶するファクシミリデータから、装置操作コマンドによって指定されているファクシミリ操作に対応するファクシミリデータを検索する（Ｓ２３０）。
【０１１０】
装置操作コマンドによって指定されているファクシミリデータがファクシミリデータ記憶手段１６Ａに有る場合（Ｓ２４０、ＹＥＳ）、データハンドラ１７はファクシミリデータ記憶手段１６Ａからこのファクシミリデータを抽出する。そして、データハンドラ１７は、抽出したファクシミリデータに対して装置操作コマンドで指定されているファクシミリ操作を行なう。さらに、データハンドラ１７は、装置操作コマンドで指定されているファクシミリ操作を行なったことを示す情報（操作メッセージ）を生成する（Ｓ２５０）。
【０１１１】
一方、装置操作コマンドによって指定されているファクシミリデータがファクシミリデータ記憶手段１６Ａに無い場合（Ｓ２４０、ＮＯ）、データハンドラ１７はエラーメッセージを生成する（Ｓ２６０）。
【０１１２】
データハンドラ１７がレポートの生成（Ｓ１７０）、ファクシミリデータのイメージ変換（Ｓ２１０）、ファクシミリ操作と操作メッセージの生成（Ｓ２５０）、エラーメッセージの生成（Ｓ２６０）の何れかを行なった後、データハンドラ１７は生成したデータをユーザ端末２への返信データとして電子メール送受信手段１４に送る。
【０１１３】
電子メール送受信手段１４は、データハンドラ１７が生成したユーザ端末２への返信データを、電子メール設定記憶手段１２が記憶する電子メール設定リスト３１に基づいてエンコードし、ユーザ端末２に返信する電子メールに添付する（Ｓ２７０）。そして、電子メール送受信手段１４は、返信データを添付した電子メールを通信Ｉ／Ｆ１９から通信ネットワーク３に送信する（Ｓ２８０）。
【０１１４】
コマンドハンドラ１５は、受信した電子メール内に他の（未処理の）装置操作コマンドが存在するか否かを確認する（Ｓ２９０）。電子メール送受信手段１４が受信した電子メール中に複数の装置操作コマンドが存在し、未処理の装置操作コマンドが有る場合（Ｓ２９０、ＹＥＳ）、ファクシミリ装置１はＳ１２０〜Ｓ２９０の処理を繰り返す。以下、電子メール送受信手段１４が受信した電子メールの中で未処理の装置操作コマンドがなくなると、電子メールの返信処理を終了する。
【０１１５】
また、実施例１では、ファクシミリ装置１がＦＡＸ送受信手段２０やファクシミリデータ記憶手段１６Ａを備える構成としたが、ファクシミリ装置１と、ＦＡＸ送受信手段２０、ファクシミリデータ記憶手段１６Ａを別々の構成とし、外部に配置されるＦＡＸ送受信手段２０、ファクシミリデータ記憶手段１６Ａとファクシミリ装置１を接続する構成としてもよい。この場合も、ファクシミリ装置１はファクシミリデータ記憶手段１６Ａ内の情報を用いて動作する。
【０１１６】
また、実施例１では、ファクシミリ装置１がボイスメールデータ記憶手段１６Ｂを備える構成としたが、ファクシミリ装置１と、ボイスメールデータ記憶手段１６Ｂを別々の構成とし、外部に配置されるボイスメールデータ記憶手段１６Ｂとファクシミリ装置１を接続する構成としてもよい。この場合も、ファクシミリ装置１はボイスメールデータ記憶手段１６Ｂ内の情報を用いて動作する。
【０１１７】
また、図１に示すコマンドハンドラ１５を、ボイスメールデータに基づいて（即ち音声認識を行なって）コマンドを解釈するように構成してもよい。この場合、ユーザはユーザ端末２から所定の音声コマンドによってファクシミリ装置１に操作要求を行ない、ファクシミリ装置１は、この音声コマンドから操作要求情報を抽出し、操作要求情報に応じた処理を実行し、実行した処理に関する処理情報（イメージ情報、音声情報、履歴情報等）を、外部端末であるユーザ端末２に電子メールに添付（付加）して送信すればよい。
【０１１８】
また、実施例１ではファクシミリ装置１がユーザ端末２からの操作要求に応じた処理（電子メールの返信など）を行なうこととしたが、ファクシミリ装置１以外の装置（マルチファンクションプリンタなど）がユーザ端末２からの操作要求に応じた処理（電子メールの返信など）を行なうこととしてもよい。
【０１１９】
このように実施例１によれば、ユーザ端末２からファクシミリ装置１へのアクセスに電子メールを用いているので、プロキシやファイアウォールによるファクシミリ装置１の設置上の制限が無くなり、ファクシミリ装置１はインターネットへの接続を容易に行なうことができる。
【０１２０】
また、ファクシミリ装置１が遠隔地のユーザ端末２から受信した装置操作コマンドに応じた電子メールを返信するので、ユーザ端末２は、ファクシミリ装置１に送った装置操作コマンドに応じた結果を得ることが可能となる。
【０１２１】
また、パスワードや暗号鍵等のデータの機密性を高める複数のセキュリティ手段の中からユーザ端末２の電子メールアドレス毎に適切なセキュリティ手段を設定しているので、ユーザ端末２がファクシミリ装置１と通信する際には自端末の電子メールアドレスに応じた適切なセキュリティ手段が選択される。これにより、ユーザが遠隔地で使用するユーザ端末２の通信資源による制約を軽減し、ユーザ端末２は自端末の通信資源に適した手段で、機密性の保たれた操作（ファクシミリ装置１への操作要求）を実現することが可能になる。したがって、ユーザは外出先で種々のユーザ端末２からファクシミリ操作を容易に行なうことが可能となり、これまで設置場所に限定があったファクシミリ装置１の利便性を大幅に向上させることが可能となる。
【０１２２】
また、予め返信を許可するユーザ端末２の電子メールアドレスのリストを登録しているので、ユーザがファクシミリ装置１で設定した電子メールアドレス以外には、ファクシミリ装置１の情報（ファクシミリデータなど）が返送されない。また、ユーザがファクシミリ装置１で設定した電子メールアドレスに対応する装置以外から受けた操作要求は、読み捨てることができる。これにより、操作ミスによる情報の誤送信を排除し、不特定のユーザ（第三者）から要求されるファクシミリ操作を排除することが可能となる。したがって、ファクシミリ装置１は安全にファクシミリ操作や電子メールの返信を行うことが可能となる。
【０１２３】
また、ユーザ端末２が電子メールユーティリティ２２を備えているので、ユーザがユーザ端末２からファクシミリ装置１に電子メールを送信する場合には、ユーザに装置操作コマンドの編集や暗号化といった高度なセキュリティ技術や電子メールの送受信処理を意識させること無く、ユーザは容易にメール送信（操作要求）を行なうことが可能となり、ファクシミリ装置１の使用に対する安全性と利便性を高めることが可能になる。
【０１２４】
以上、本発明の実施例１としてファクシミリ装置１について詳細に説明したが、図１等に示す構成をファクシミリ装置１以外の通信装置、例えば電話機に応用することは、当業者にとってなんら技術的困難を伴うものではない。
【０１２５】
通信装置に、通信ネットワーク３に接続されたユーザ端末２から電子メールを受信するメール受信手段（電子メール送受信手段１４）と、このメール受信手段によって受信した電子メールから処理操作を要求する操作要求情報を抽出し、抽出した操作要求情報に応じた処理を実行する処理実行手段（コマンドハンドラ１５、データハンドラ１７）と、この処理実行手段が生成した処理情報を付加した電子メールを外部端末に送信するメール送信手段（電子メール送受信手段１４）とを設けることで、本発明の技術的思想を例えば電話機などに応用することが可能となる。
【０１２６】
同様に通信装置に、通信ネットワーク３に接続されたユーザ端末２から電子メールを受信するメール受信手段（電子メール送受信手段１４）と、受信した電子メールの記載に基づいて、所定の情報を付加した電子メールを外部端末に送信するメール送信手段（電子メール送受信手段１４）とを設けることで、本発明の技術的思想を例えば電話機などに応用することが可能となる。
【０１２７】
同様に通信装置に、通信ネットワーク３に接続されたユーザ端末２から電子メールを受信するメール受信手段（電子メール送受信手段１４）と、受信した電子メールから処理操作を要求する操作要求情報を抽出し、抽出した操作要求情報に応じた処理を実行する処理実行手段（コマンドハンドラ１５、データハンドラ１７）とを設けることで、本発明の技術的思想を例えば電話機などに応用することが可能となる。
【０１２８】
電話機などの通信装置をこのような態様とすることで、例えば電話のようにアナログ音声以外の出力機能を持たない機器であっても、受信したファクシミリデータやボイスメール等を外部端末で再現・確認することが可能となる。
【０１２９】
またこれを有線の通信ネットワーク以外に拡張し、例えばインターネット接続機能を有する携帯電話に応用してもよい。即ち実施例１で説明した構成を携帯電話に設け、携帯電話でファクシミリデータを受信し、これをイメージ変換して、再現可能なユーザ端末に電子メールに添付して送信するようなアプリケーションを構成することが可能である。
【産業上の利用可能性】
【０１３０】
以上のように、本発明にかかるファクシミリ装置および通信装置は、通信ネットワークに接続されたユーザ端末から、電子メールを介して一種の制御コマンドを受信し、この制御コマンドに基づいて、画像データや音声データを電子メールに添付して送信するようにし、機密性を保持しつつ簡易に遠隔操作を可能としていることから、ファクシミリ装置、電話機、マルチファンクションプリンタといった通信装置に広く応用することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１３１】
【図１】本発明の実施例１に係るファクシミリ装置の構成を示すブロック図
【図２】本発明の実施例１における電子メール設定リストの構成の一例を示す説明図
【図３】本発明の実施例１におけるデータ設定リストの構成の一例を示す説明図
【図４】本発明の実施例１におけるユーザ端末と送受信する電子メールの構成を説明するための説明図
【図５】本発明の実施例１に係るファクシミリ装置の動作手順を示すフローチャート
【図６】本発明の実施例１に係るファクシミリ装置がユーザ端末に電子メールを返信する際の動作手順を示すフローチャート
【符号の説明】
【０１３２】
１    ファクシミリ装置
２    ユーザ端末
３    通信ネットワーク
１１    設定取得手段
１２    電子メール設定記憶手段
１３    データ設定記憶手段
１４    電子メール送受信手段
１５    コマンドハンドラ
１６Ａ    ファクシミリデータ記憶手段
１６Ｂ    ボイスメールデータ記憶手段
１７    データハンドラ
１８    操作パネル
１９    通信Ｉ／Ｆ
２０    ＦＡＸ送受信手段
２１    電子メールエディタ
２２    電子メールユーティリティ
３１    電子メール設定リスト
３２    データ設定リスト
５１    電子メールヘッダ
５２    電子メール本文
Ｍ１〜Ｍ５    電子メール
【図１】
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【図２】
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【図３】
2008042594.tif 000005
【図４】
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【図５】
2008042594.tif 000007
【図６】
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