(57)【要約】【課題】建築材料の商取引に適した商品受発注システムおよび商品受発注方法を提供する。【解決手段】商品受発注システム１は建築材料の商取引をインターネットなどのコンピュータネットワーク２を利用して行う。コンピュータネットワーク２には販売業者の端末３、管理業者の端末４、供給業者の端末５が接続される。商品受発注システム１は、見積管理手段、注文管理手段、検収管理手段、支払管理手段を備え、管理業者を介して各手続を行うと共に、各業者に次の手順を指示することにより、混乱の発生および手続の遅滞を防止する。【選択図】図１
2008269289.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
販売業者と管理業者と供給業者との間における建築材料の商取引を各業者の端末が接続されたコンピュータネットワークを利用して行う商品受発注システムであって、
販売業者の端末から見積依頼を受信すると、管理業者の端末に見積依頼の情報を送信して見積依頼がきている旨および供給業者の選定をするように指示する旨の表示をし、かつ、管理業者の端末から供給業者に対する見積依頼を受信すると、供給業者の端末に見積依頼の情報を送信して見積依頼がきている旨および見積回答をするように指示する旨の表示をし、かつ、供給業者の端末から見積回答を受信すると、管理業者の端末に見積回答の情報を送信して見積回答がきている旨および販売業者に対して見積回答をするように指示する旨の表示をし、かつ、管理業者の端末から販売業者に対する見積回答を受信すると、販売業者の端末に見積回答の情報を送信して見積回答がきている旨の表示をする見積管理手段と、
販売業者の端末から注文依頼を受信すると、管理業者の端末に注文依頼の情報を送信して注文依頼がきている旨および供給業者に対して注文依頼をするように指示する旨の表示をし、かつ、管理業者の端末から供給業者に対する注文依頼を受信すると、供給業者の端末に注文依頼の情報を送信して注文依頼がきている旨および納品日を回答するように指示する旨の表示をし、かつ、供給業者の端末から納品日回答を受信したのち、管理業者の端末および販売業者の端末に納品日回答の情報を送信して納品日を表示し、日数の経過に応じて供給業者の端末、管理業者の端末および販売業者の端末に納品の注意を喚起する表示をする注文管理手段と
を備えたことを特徴とする商品受発注システム。
【請求項２】
建築材料に関する情報を格納する商品データベースを備え、
前記見積管理手段は、前記商品データベースから少なくとも一部の情報を抽出して作成した商品カタログ表を販売業者の端末に表示して商品の選択を可能とすると共に、販売業者の端末から送信された見積依頼に対応する商品の情報を前記商品データベースから抽出して管理業者の端末に表示し、供給業者の選択を可能とする
ことを特徴とする請求項１記載の商品受発注システム。
【請求項３】
前記見積管理手段は、管理業者の端末に対して、見積依頼がきている旨および供給業者の選定をするように指示する旨の表示を供給業者に対する見積依頼が入力されるまで続け、かつ、供給業者の端末に対して、見積依頼がきている旨および見積回答をするように指示する旨の表示を見積回答が入力されるまで続け、かつ、管理業者の端末に対して、見積回答がきている旨および販売業者に対して見積回答をするように指示する旨の表示を販売業者に対する見積回答が入力されるまで続ける
ことを特徴とする請求項１または請求項２記載の商品受発注システム。
【請求項４】
前記注文管理手段は、販売業者の端末に対して、見積回答がきてから注文依頼をするまでの手順を表示し、かつ、管理業者の端末に対して、販売業者から注文依頼がきてから供給業者に注文依頼をするまでの手順を表示し、かつ、供給業者の端末に対して、注文依頼がきている旨および納品日を回答するように指示する旨の表示を納品日回答が入力されるまで続ける
ことを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載の商品受発注システム。
【請求項５】
前記注文管理手段は、供給業者の端末から納品日回答を受信すると、納品日回答の情報を管理業者の端末および販売業者の端末に送信するか、または、納品日回答の情報を管理業者の端末に送信し、販売業者の端末には、管理業者の端末から納品日回答を販売業者に送信する旨の指示がされた後に送信する
ことを特徴とする請求項１から請求項４のいずれかに記載の商品受発注システム。
【請求項６】
前記注文管理手段は、商品が、供給業者から供給された建築材料を管理業者において加工して販売業者に納品するものである場合には、供給業者の端末から納品日回答を受信すると、管理業者の端末に納品日回答の情報を送信して納品日および販売業者に対して納品日を回答するように指示する旨の表示をし、日数の経過に応じて供給業者の端末および管理業者の端末に納品の注意を喚起する表示をし、かつ、管理業者の端末から販売業者に対する納品日回答を受信すると、販売業者の端末に納品日回答の情報を送信して納品日を表示し、日数の経過に応じて管理業者の端末および販売業者の端末に納品の注意を喚起する表示をする
ことを特徴とする請求項１から請求項５のいずれかに記載の商品受発注システム。
【請求項７】
販売業者の端末に検収報告をするように指示する旨の表示をし、かつ、販売業者の端末から検収報告を受信すると、管理業者の端末および供給業者の端末に検収報告の情報を送信して検収報告情報を表示し、不良があった場合には管理業者の端末に不良処理をするように指示する旨の表示をする検収管理手段を
備えたことを特徴とする請求項１から請求項６のいずれかに記載の商品受発注システム。
【請求項８】
前記検収管理手段は、販売業者の端末に対して良品数または不良品数の入力を求める表示をし、かつ、入力された情報に基づき赤伝票または黒伝票を作成し管理業者の端末に表示して伝票に応じた処理をするように指示する旨の表示をし、かつ、管理業者の端末から供給業者に対する不良分注文依頼を受信すると、供給業者の端末に不良分注文依頼の情報を送信して不良分注文依頼がきている旨および納品日を回答するように指示する旨の表示をし、かつ、供給業者の端末から納品日回答を受信したのち、管理業者の端末および販売業者の端末に納品日回答の情報を送信して納品日を表示し、日数の経過に応じて供給業者の端末、管理業者の端末および販売業者の端末に納品の注意を喚起する表示をするか、または、供給業者の端末から入力された納品日回答の情報を管理業者の端末に送信して納品日および販売業者に対して納品日を回答するように指示する旨の表示をし、日数の経過に応じて供給業者の端末および管理業者の端末に納品の注意を喚起する表示をすると共に、管理業者の端末から納品日回答を受信すると、販売業者の端末に納品日回答の情報を送信して納品日を表示し、日数の経過に応じて管理業者の端末および販売業者の端末に納品の注意を喚起する表示をする
ことを特徴とする請求項７記載の商品受発注システム。
【請求項９】
管理業者の端末および供給業者の端末に請求書の処理をするように指示する旨の表示をし、かつ、供給業者の端末から管理業者に対する請求書を受信すると、管理業者の端末に請求書の情報を送信して請求書が届いている旨の表示をすると共に、日数の経過に応じて管理業者の端末および供給業者の端末に入金の注意を喚起する表示をし、かつ、管理業者の端末から販売業者に対する請求書を受信すると、販売業者の端末に請求書の情報を送信して請求書が届いている旨の表示をすると共に、日数の経過に応じて販売業者の端末および管理業者の端末に入金の注意を喚起する表示をする支払管理手段を
備えたことを特徴とする請求項１から請求項８のいずれかに記載の商品受発注システム。
【請求項１０】
管理業者の端末から販売業者に対するインセンティブ通知を受信すると、販売業者の端末にインセンティブの情報を送信してインセンティブの通知がきている旨の表示をすると共に、日数の経過に応じて管理業者の端末および販売業者の端末に入金の注意を喚起する表示をするインセンティブ管理手段を
備えたことを特徴とする請求項１から請求項９のいずれかに記載の商品受発注システム。
【請求項１１】
販売業者と管理業者と供給業者との間における通信の履歴を記録する履歴記録手段と、
前記履歴記録手段から少なくとも一部の情報を抽出して作成した取引進行表を表示要求に応じて販売業者の端末、管理業者の端末または供給業者の端末に表示する取引進行管理手段と
を備えたことを特徴とする請求項１から請求項１０のいずれかに記載の商品受発注システム。
【請求項１２】
販売業者と管理業者と供給業者との間における建築材料の商取引を各業者の端末が接続されたコンピュータネットワークを利用して行う商品受発注方法であって、
販売業者の端末から見積依頼が入力されると、管理業者の端末に見積依頼の情報を送信して見積依頼がきている旨および供給業者を選定するように指示する旨の表示をする手順と、
管理業者の端末から供給業者に対する見積依頼が入力されると、供給業者の端末に見積依頼の情報を送信して見積依頼がきている旨および見積回答をするように指示する旨の表示をする手順と、
供給業者の端末から見積回答が入力されると、管理業者の端末に見積回答の情報を送信して見積回答がきている旨および販売業者に対して見積回答をするように指示する旨の表示をする手順と、
管理業者の端末から販売業者に対する見積回答が入力されると、販売業者の端末に見積回答の情報を送信して見積回答がきている旨の表示をする手順と、
販売業者の端末から注文依頼が入力されると、管理業者の端末に注文依頼の情報を送信して注文依頼がきている旨および供給業者に対して注文依頼をするように指示する旨の表示をする手順と、
管理業者の端末から供給業者に対する注文依頼が入力されると、供給業者の端末に注文依頼の情報を送信して注文依頼がきている旨および納品日を回答するように指示する旨の表示をする手順と、
供給業者の端末から納品日の回答が入力されたのち、管理業者の端末および販売業者の端末に納品日回答の情報を送信して納品日を表示し、日数の経過に応じて供給業者の端末、管理業者の端末および販売業者の端末に納品の注意を喚起する表示をする手順と
を含むことを特徴とする商品受発注方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コンピュータネットワークを利用して販売業者と管理業者と供給業者との間における建築材料の商取引を行うための商品受発注システムおよび商品受発注方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、インターネット等のコンピュータネットワークを利用して商品の受発注を行ういわゆる電子商取引が盛んに行われている。事業者間における電子商取引では、当初、一事業者対一事業者の商取引について注文、納品予定、請求書の発行等の事務処理を電子データの交信で行うものが中心であった。しかし、複数の事業者と取引を行う場合には、それぞれの事業者に対して個別の手続が必要であり、手続が煩雑で効率的でないという問題があった。そこで、最近では、ひとつの商品受発注システムに複数の事業者を登録し、購入者の希望に合わせたオーダー形式に商品一覧を作成して表示することにより、商品を簡単に選択することができるようにするものも提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００２−４９７９４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、建築材料の商取引においては、建築材料の大きさ、数量、または納品場所により送料および納期が様々であり、見積もりなしで注文することが難しいという問題があった。また、建築材料の商取引においては、建築工事の進捗状況に応じて建築材料が納品されることが重要であるという特殊性があり、事業者の選択を購入者のみに任せてしまうと一事業者に注文が集中して納品が遅れたり、混乱が生じる恐れがあるという問題もあった。さらに、建築材料の商取引においては、商品が特殊であるために破損などの不良がある場合があり、不良があった場合には必要に応じて不良分の納品をしなければならず、取引の管理が複雑で混乱を生じやすいという問題もあった。そこで、建築材料の商取引に適した商品受発注システムおよび商品受発注方法の開発が望まれていた。
【０００４】
本発明は、このような問題に基づきなされたものであり、建築材料の商取引に適した商品受発注システムおよび商品受発注方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の商品受発注システムは、販売業者と管理業者と供給業者との間における建築材料の商取引を各業者の端末が接続されたコンピュータネットワークを利用して行うものであって、販売業者の端末から見積依頼を受信すると、管理業者の端末に見積依頼の情報を送信して見積依頼がきている旨および供給業者の選定をするように指示する旨の表示をし、かつ、管理業者の端末から供給業者に対する見積依頼を受信すると、供給業者の端末に見積依頼の情報を送信して見積依頼がきている旨および見積回答をするように指示する旨の表示をし、かつ、供給業者の端末から見積回答を受信すると、管理業者の端末に見積回答の情報を送信して見積回答がきている旨および販売業者に対して見積回答をするように指示する旨の表示をし、かつ、管理業者の端末から販売業者に対する見積回答を受信すると、販売業者の端末に見積回答の情報を送信して見積回答がきている旨の表示をする見積管理手段と、販売業者の端末から注文依頼を受信すると、管理業者の端末に注文依頼の情報を送信して注文依頼がきている旨および供給業者に対して注文依頼をするように指示する旨の表示をし、かつ、管理業者の端末から供給業者に対する注文依頼を受信すると、供給業者の端末に注文依頼の情報を送信して注文依頼がきている旨および納品日を回答するように指示する旨の表示をし、かつ、供給業者の端末から納品日回答を受信したのち、管理業者の端末および販売業者の端末に納品日回答の情報を送信して納品日を表示し、日数の経過に応じて供給業者の端末、管理業者の端末および販売業者の端末に納品の注意を喚起する表示をする注文管理手段とを備えたものである。
【０００６】
本発明の商品受発注方法は、販売業者と管理業者と供給業者との間における建築材料の商取引を各業者の端末が接続されたコンピュータネットワークを利用して行うものであって、販売業者の端末から見積依頼が入力されると、管理業者の端末に見積依頼の情報を送信して見積依頼がきている旨および供給業者を選定するように指示する旨の表示をする手順と、管理業者の端末から供給業者に対する見積依頼が入力されると、供給業者の端末に見積依頼の情報を送信して見積依頼がきている旨および見積回答をするように指示する旨の表示をする手順と、供給業者の端末から見積回答が入力されると、管理業者の端末に見積回答の情報を送信して見積回答がきている旨および販売業者に対して見積回答をするように指示する旨の表示をする手順と、管理業者の端末から販売業者に対する見積回答が入力されると、販売業者の端末に見積回答の情報を送信して見積回答がきている旨の表示をする手順と、販売業者の端末から注文依頼が入力されると、管理業者の端末に注文依頼の情報を送信して注文依頼がきている旨および供給業者に対して注文依頼をするように指示する旨の表示をする手順と、管理業者の端末から供給業者に対する注文依頼が入力されると、供給業者の端末に注文依頼の情報を送信して注文依頼がきている旨および納品日を回答するように指示する旨の表示をする手順と、供給業者の端末から納品日の回答が入力されたのち、管理業者の端末および販売業者の端末に納品日回答の情報を送信して納品日を表示し、日数の経過に応じて供給業者の端末、管理業者の端末および販売業者の端末に納品の注意を喚起する表示をする手順とを含むものである。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の商品受発注システムおよび商品受発注方法によれば、管理業者を介して見積依頼、見積回答、および注文依頼を行い、かつ、管理業者および販売業者に次の手順を指示するようにし、かつ、供給業者、管理業者および販売業者に納品の注意を喚起して納品の管理をするようにしたので、建築材料の見積依頼から納品までの複雑な手続を管理業者が管理することができ、混乱の発生および手続の遅滞を防止することができる。また、納品については供給業者、管理業者および販売業者の３者で同時に管理することができるので、最も重要な納期を確実に管理することができる。更に、販売業者は商品ごとまたは供給業者ごとに個別に見積依頼および注文依頼をする必要がなく、供給業者も販売業者ごとに個別に手続を行う必要がないので、手続を簡素化することができる。加えて、管理業者も次の手続が指示されるので、手続に熟練した者でなくても容易に間違えなく手続を行うことができる。
【０００８】
また、商品データベースから少なくとも一部の情報を抽出して作成した商品カタログ表を販売業者の端末に表示して商品の選択を可能とすると共に、販売業者の端末から送信された見積依頼に対応する商品の情報を商品データベースから抽出して管理業者の端末に表示し、供給業者の選択を可能とするようにすれば、見積依頼の手続をより簡素化およびより効率化することができる。
【０００９】
更に、管理業者の端末に対して、見積依頼がきている旨および供給業者の選定をするように指示する旨の表示を供給業者に対する見積依頼が入力されるまで続け、かつ、供給業者の端末に対して、見積依頼がきている旨および見積回答をするように指示する旨の表示を見積回答が入力されるまで続け、かつ、管理業者の端末に対して、見積回答がきている旨および販売業者に対して見積回答をするように指示する旨の表示を販売業者に対する見積回答が入力されるまで続けるようにすれば、見積依頼の手続の進行をより確実に管理することができる。
【００１０】
加えて、販売業者の端末に対して、見積回答がきてから注文依頼をするまでの手順を表示し、かつ、管理業者の端末に対して、販売業者から注文依頼がきてから供給業者に注文依頼をするまでの手順を表示し、かつ、供給業者の端末に対して、注文依頼がきている旨および納品日を回答するように指示する旨の表示を納品日回答が入力されるまで続けるようにすれば、注文依頼の手続をより容易とすることができると共に、注文依頼の手続の進行をより確実に管理することができる。
【００１１】
更にまた、供給業者から入力された納品日回答を管理業者および販売業者に送信するようにすれば、管理業者の手順を省略することができ、手続を簡略化することができる。また、供給業者から入力された納品日回答を管理業者に送信し、販売業者には、管理業者から送信する旨の指示がされた後に送信するようにすれば、管理業者において納品日を管理することができ、混乱の発生を防止することができる。
【００１２】
加えてまた、商品が、供給業者から供給された建築材料を管理業者において加工して販売業者に納品するものである場合には、供給業者から入力された納品日回答を管理業者に送信し、管理業者に販売業者に対する納品日回答の入力を指示して管理業者から入力された納品日回答を販売業者に送信し、日数の経過に応じて各業者の端末に納品の注意を喚起する表示をするようにすれば、より多種多様な建築材料を１つのシステムで管理することができ、手続をより簡素化することができる。
【００１３】
更にまた、検収手続についても管理業者を介して行い、かつ、供給業者、管理業者および販売業者に次の手順を指示するようにすれば、複雑な検収手続についても管理業者が管理することができ、混乱の発生および手続の遅滞を防止することができると共に、次の手順が指示されるので、容易に手続を行うことができる。
【００１４】
加えてまた、販売業者の端末に対して良品数又は不良品数の入力を求める表示をし、かつ、入力された情報に基づき赤伝票または黒伝票を作成し管理業者の端末に表示して伝票に応じた処理をするように指示する旨の表示をし、かつ、管理業者の端末から供給業者に対する不良分注文依頼を受信すると、供給業者の端末に不良分注文依頼の情報を送信して不良分注文依頼がきている旨および納品日を回答するように指示する旨の表示をし、かつ、納品日回答を受信したのち、日数の経過に応じて供給業者の端末、管理業者の端末または販売業者の端末に納品の注意を喚起する表示をするようにすれば、検収手続をより容易とすることができると共に、手続の進行をより確実に管理することができる。
【００１５】
更にまた、支払手続についても供給業者、管理業者および販売業者に次の手順を指示し、供給業者、管理業者または販売業者に入金の注意を喚起するようにすれば、支払手続を容易に進めることができると共に、支払手続の遅滞を防止することができる。
【００１６】
加えてまた、インセンティブ手続についても販売業者に通知し、管理業者および販売業者に入金の注意を喚起するようにすれば、販売業者に分かりやすくかつ確実にインセンティブ手続を進めることができる。
【００１７】
更にまた、履歴記録手段から少なくとも一部の情報を抽出して作成した取引進行表を表示要求に応じて販売業者の端末、管理業者の端末または供給業者の端末に表示するようにすれば、手続の進行状況を供給業者、管理業者および販売業者の３者で同時に確認することができ、手続の混乱を防止することができると共に、手続の進行をより確実に管理することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００１９】
図１は、本実施の形態に係る商品受発注システム１をコンピュータネットワーク２に接続して用いる場合の一構成例を表すものである。商品受発注システム１は、サーバーとしての機能を有しており、販売業者と管理業者と供給業者との間における建築材料の商取引をインターネットなどのコンピュータネットワーク２を利用して行うものである。コンピュータネットワーク２には、商品受発注システム１が接続されると共に、少なくとも１つの販売業者の端末３と、少なくとも１つの管理業者の端末４と、少なくとも１つの供給業者の端末５とが接続される。
【００２０】
図２は、商品受発注システム１の概略構成を表すものである。商品受発注システム１は、外部からの要求に応じてプログラムを実行可能な通常のコンピュータとしてのハードウエア構成を有しており、例えば、データ入出力手段１１と、見積管理手段１２と、商品データベース１３と、履歴記録手段１４と、注文管理手段１５と、検収管理手段１６と、支払管理手段１７と、インセンティブ管理手段１８と、取引進行管理手段１９とを備えている。
【００２１】
データ入出力手段１１は、コンピュータネットワーク２を介して販売業者の端末３、管理業者の端末４または供給業者の端末５とのデータ授受を行うと共に、販売業者の端末３、管理業者の端末４または供給業者の端末５からのログインを監視するものである。具体的には、ログイン要求に対して受信したユーザ名とパスワードを図示しない認証テーブルと照合し、登録された端末である場合にログインを許可してデータ授受を行うように機能するものである。
【００２２】
見積管理手段１２は、販売業者の見積依頼に対して管理業者および供給業者に作業手順を示すことにより販売業者への見積回答までを管理するものである。具体的には、販売業者の端末３から見積依頼を受信すると、管理業者の端末４に見積依頼の情報を送信して見積依頼がきている旨および供給業者の選定をするように指示する旨の表示をし、かつ、管理業者の端末４から供給業者に対する見積依頼を受信すると、供給業者の端末５に見積依頼の情報を送信して見積依頼がきている旨および見積回答をするように指示する旨の表示をし、かつ、供給業者の端末５から見積回答を受信すると、管理業者の端末４に見積回答の情報を送信して見積回答がきている旨および販売業者に対して見積回答をするように指示する旨の表示をし、かつ、管理業者の端末４から販売業者に対する見積回答を受信すると、販売業者の端末３に見積回答の情報を送信して見積回答がきている旨の表示をするように機能するものである。
【００２３】
見積管理手段１２による管理業者の端末４に対する見積依頼がきている旨および供給業者の選定をするように指示する旨の表示は、供給業者に対する見積依頼が入力されるまで続けるように制御されていることが好ましく、供給業者の端末５に対する見積依頼がきている旨および見積回答をするように指示する旨の表示は、見積回答が入力されるまで続けるように制御されていることが好ましく、管理業者の端末４に対する見積回答がきている旨および販売業者に対して見積回答をするように指示する旨の表示は、販売業者に対する見積回答が入力されるまで続けるように制御されていることが好ましい。
【００２４】
見積管理手段１２は、また、販売業者が見積依頼をする際に、商品データベース１３から必要に応じて少なくとも一部の情報を抽出して作成した商品カタログ表を販売業者の端末３に表示して商品の選択を可能とする機能も有していることが好ましい。更に、見積管理手段１２は、管理業者が供給業者に見積依頼をする際に、販売業者の端末３から送信された見積依頼に対応する商品の情報を商品データベース１３から抽出して管理業者の端末４に表示し、供給業者の選択を可能とする機能も有していることが好ましい。加えて、見積管理手段１２は、管理業者が販売業者に見積回答をする際に、価格などの情報を商品データベース１３から抽出して見積書作成を補助する機能を有していることが好ましい。更にまた、見積管理手段１２は、販売業者、管理業者、または供給業者との通信履歴および通信内容を履歴記録手段１４に記録すると共に、管理業者の端末４に対して見積回答の情報を表示する際に履歴記録手段１４から見積依頼をした販売業者に関する情報を抽出して表示する機能も有していることが好ましい。
【００２５】
注文管理手段１５は、販売業者の注文依頼に対して管理業者および供給業者に作業手順を示すことにより販売業者への納品までを管理するものである。具体的には、販売業者の端末３から注文依頼を受信すると、管理業者の端末４に注文依頼の情報を送信して注文依頼がきている旨および供給業者に対して注文依頼をするように指示する旨の表示をし、かつ、管理業者の端末４から供給業者に対する注文依頼を受信すると、供給業者の端末５に注文依頼の情報を送信して注文依頼がきている旨および納品日を回答するように指示する旨の表示をし、かつ、供給業者の端末５から納品日回答を受信したのち、管理業者の端末４および販売業者の端末３に納品日回答の情報を送信して納品日を表示し、日数の経過に応じて供給業者の端末５、管理業者の端末４および販売業者の端末３に納品の注意を喚起する表示をするように機能するものである。
【００２６】
注文管理手段１５は、また、販売業者の端末３に対して見積回答がきてから注文依頼をするまでの手順を表示すると共に、管理業者の端末４に対して販売業者から注文依頼がきてから供給業者に注文依頼をするまでの手順を表示する機能を有していることが好ましい。更に、供給業者の端末５に対する注文依頼がきている旨および納品日を回答するように指示する旨の表示は、納品日回答が入力されるまで続けるように制御されていることが好ましい。更にまた、注文管理手段１５は、販売業者、管理業者、または供給業者との通信履歴および通信内容を履歴記録手段１４に記録すると共に、販売業者および管理業者が注文依頼をする際に、見積依頼の内容などを履歴記録手段１４から抽出して注文書作成を補助する機能も有していることが好ましい。
【００２７】
加えて、供給業者の端末５から入力された納品日回答の情報は、管理業者の端末４および販売業者の端末３に自動的に送信するように制御されていてもよく、また、管理業者の端末４には自動的に送信し、販売業者の端末３へは、管理業者の端末４から納品日回答を販売業者に送信する旨の指示がされた後に送信するように制御されていてもよい。加えてまた、注文管理手段１５は、商品が、供給業者から供給された建築材料を管理業者において加工して販売業者に納品するものである場合には、供給業者の端末５から納品日回答を受信すると、管理業者の端末４に納品日回答の情報を送信して納品日および販売業者に対して納品日を回答するように指示する旨の表示をし、日数の経過に応じて供給業者の端末５および管理業者の端末４に納品の注意を喚起する表示をし、かつ、管理業者の端末４から販売業者に対する納品日回答を受信すると、販売業者の端末３に納品日回答の情報を送信して納品日を表示し、日数の経過に応じて管理業者の端末４および販売業者の端末３に納品の注意を喚起する表示をする機能も有していることが好ましい。
【００２８】
検収管理手段１６は、販売業者に納品された商品について良・不良の確認を促し、不良があった場合の作業手順を販売業者、管理業者および供給業者に示すことにより検収作業を管理するものである。具体的には、供給業者の端末５に商品を発送したら商品発送通知をするように指示する旨の表示をし、かつ、供給業者の端末５から商品発送通知を受信すると、商品が管理業者において加工しないものである場合には、管理業者の端末４に商品発送の情報を送信して商品発送情報を表示すると共に、販売業者の端末３に商品発送の情報を送信して商品が発送された旨および検収報告をするように指示する旨の表示をし、商品が管理業者において加工するものである場合には、管理業者の端末４に商品発送の情報を送信して商品発送情報および販売業者に商品を発送したら商品発送通知をするように指示する旨の表示をすると共に、管理業者の端末４から商品発送通知を受信すると、販売業者の端末３に商品発送の情報を送信して商品が発送された旨および検収報告をするように指示する旨の表示をし、かつ、販売業者の端末３から検収報告を受信すると、管理業者の端末４および供給業者の端末５に検収報告の情報を送信して検収報告情報を表示し、不良があった場合には管理業者の端末４に不良処理をするように指示する旨の表示をするように機能するものである。
【００２９】
また、検収管理手段１６は、販売業者の端末３に対して、良品数又は不良品数の入力を求める表示をし、かつ、入力された情報に基づき、不良が有る場合には不良品分を注文数から差し引く赤伝票または不良品分の納品を求める黒伝票を作成して管理業者の端末４に表示する機能を有していることが好ましい。更に、検収管理手段１６は、管理業者の端末４に対して伝票に応じた処理をするように指示する旨の表示、例えば、赤伝票については伝票の承認を求め、黒伝票については供給業者に不良分の注文依頼をするように指示する旨の表示をする機能を有していることが好ましい。
【００３０】
加えて、検収管理手段１６は、管理業者の端末４から供給業者に対する不良分注文依頼を受信すると、供給業者の端末５に不良分注文依頼の情報を送信して不良分注文依頼がきている旨および納品日を回答するように指示する旨の表示をし、かつ、供給業者の端末５から納品日回答を受信したのち、管理業者の端末４および販売業者の端末３に納品日回答の情報を送信して納品日を表示し、日数の経過に応じて販売業者の端末３、管理業者の端末４および販売業者の端末５に納品の注意を喚起する表示をする機能も有していることが好ましい。その場合、供給業者の端末５から入力された納品日回答の情報は、管理業者の端末４および販売業者の端末３に自動的に送信するように制御されていてもよく、また、管理業者の端末４には自動的に送信し、販売業者の端末３へは、管理業者の端末４から納品日回答を販売業者に送信する旨の指示がされた後に送信するように制御されていてもよい。
【００３１】
また、商品が管理業者において加工して販売業者に納品するものである場合には、供給業者の端末５から納品日回答を受信すると、管理業者の端末４に納品日回答の情報を送信して納品日および販売業者に対して納品日を回答するように指示する旨の表示をし、日数の経過に応じて供給業者の端末５および管理業者の端末４に納品の注意を喚起する表示をし、かつ、管理業者の端末４から販売業者に対する納品日回答を受信すると、販売業者の端末３に納品日回答の情報を送信して納品日を表示し、日数の経過に応じて管理業者の端末４および販売業者の端末３に納品の注意を喚起する表示をする機能も有していることが好ましい。
【００３２】
更にまた、供給業者の端末５に不良分の商品を発送したら不良分商品発送通知をするように指示する旨の表示をし、かつ、供給業者の端末５から不良分商品発送通知を受信すると、商品が管理業者において加工しないものである場合には、管理業者の端末４に不良分商品発送の情報を送信して不良分商品発送情報を表示すると共に、販売業者の端末３に不良分商品発送の情報を送信して不良分商品が発送された旨および検収報告をするように指示する旨の表示をし、商品が管理業者において加工するものである場合には、管理業者の端末４に不良分商品発送の情報を送信して不良分商品発送情報および販売業者に不良分商品を発送したら不良分商品発送通知をするように指示する旨の表示をすると共に、管理業者の端末４から不良分商品発送通知を受信すると、販売業者の端末３に不良分商品発送の情報を送信して不良分商品が発送された旨および検収報告をするように指示する旨の表示をし、かつ、販売業者の端末３から検収報告を受信すると、管理業者の端末４および供給業者の端末５に検収報告の情報を送信して検収報告情報を表示し、不良があった場合には再び管理業者の端末４に不良処理をするように指示する旨の表示をする機能も有していることが好ましい。
【００３３】
加えてまた、検収管理手段１６は、販売業者、管理業者、または供給業者との通信履歴および通信内容を履歴記録手段１４に記録する機能も有していることが好ましい。
【００３４】
支払管理手段１７は、請求書の発行および支払いを管理するものである。具体的には、販売業者の端末３から不良がない旨の検収報告を受信すると納品が完了したものと判断し、販売業者の端末３、管理業者の端末４および供給業者の端末５に納品が完了した旨の表示をすると共に、管理業者の端末４および供給業者の端末５に請求書の処理をするように指示する旨の表示をし、かつ、供給業者の端末５から管理業者に対する請求書を受信すると、管理業者の端末４に請求書の情報を送信して請求書が届いている旨の表示をすると共に、日数の経過に応じて管理業者の端末４および供給業者の端末５に入金の注意を喚起する表示をし、かつ、管理業者の端末４から販売業者に対する請求書を受信すると、販売業者の端末３に請求書の情報を送信して請求書が届いている旨の表示をすると共に、日数の経過に応じて販売業者の端末３および管理業者の端末４に入金の注意を喚起する表示をするように機能するものである。
【００３５】
支払管理手段１７は、また、販売業者の端末３および管理業者の端末４に対して、支払をしたら支払報告をするように指示する旨の表示をし、かつ、販売業者の端末３から支払報告を受信すると、管理業者の端末４に支払報告の情報を送信して入金の確認および入金報告をするように指示する旨の表示をし、かつ、管理業者の端末４から入金報告を受信すると、販売業者の端末３および管理業者の端末４に販売業者の支払処理が完了した旨の表示をし、かつ、管理業者の端末４から支払報告を受信すると、供給業者の端末５に支払報告の情報を送信して入金の確認および入金報告をするように指示する旨の表示をし、かつ、供給業者の端末５から入金報告を受信すると、管理業者の端末４および供給業者の端末５に管理業者の支払処理が完了した旨の表示をする機能を有していることが好ましい。
【００３６】
更に、支払管理手段１７は、販売業者、管理業者、または供給業者との通信履歴および通信内容を履歴記録手段１４に記録すると共に、管理業者および供給業者が請求書を作成する際に、履歴記録手段１４を参照して必要な情報を抽出し請求書作成を補助する機能も有していることが好ましい。
【００３７】
インセンティブ管理手段１８は、管理業者から販売業者に対するインセンティブの支払を管理するものである。具体的には、販売業者の支払処理が完了すると、管理業者の端末４にインセンティブの処理をするように指示する旨の表示をし、管理業者の端末４から販売業者に対するインセンティブ通知を受信すると、販売業者の端末３にインセンティブの情報を送信してインセンティブの通知がきている旨の表示をすると共に、日数の経過に応じて管理業者の端末４および販売業者の端末３に入金の注意を喚起する表示をするように機能するものである。
【００３８】
インセンティブ管理手段１８は、また、管理業者の端末４に対して、インセンティブの支払をしたらインセンティブ支払報告をするように指示する旨の表示をし、かつ、管理業者の端末４からインセンティブ支払報告を受信すると、販売業者の端末３にインセンティブ支払報告の情報を送信して入金の確認およびインセンティブ入金報告をするように指示する旨の表示をし、かつ、販売業者の端末３からインセンティブ入金報告を受信すると、管理業者の端末４および販売業者の端末３にインセンティブ処理が完了した旨の表示をする機能を有していることが好ましい。
【００３９】
更に、インセンティブ管理手段１８は、販売業者または管理業者との通信履歴および通信内容を履歴記録手段１４に記録すると共に、履歴記録手段１４を参照して、管理業者の端末４に対してインセンティブ処理をする際に必要な情報を表示する機能も有していることが好ましい。
【００４０】
取引進行管理手段１９は、取引の進行状況を管理するものであり、販売業者の端末３、管理業者の端末４または供給業者の端末５からの要求に応じ、履歴記録手段１４から必要に応じて少なくとも一部の情報を抽出して作成した取引進行表を表示するように機能するものである。
【００４１】
図３は、商品受発注システム１を用いた商品受発注方法の全体の流れを表すものである。この商品受発注方法は、例えば、見積管理手段１２による見積手続（ステップＳ１００）、注文管理手段１５による注文・納品手続（ステップＳ２００）、検収管理手段１６による検収手続（ステップＳ３００）、支払管理手段１７による支払手続（ステップＳ４００）、およびインセンティブ管理手１８によるインセンティブ手続（ステップＳ５００）を含んでいる。
【００４２】
図４は、見積手続（ステップＳ１００）における手順を具体的に表すものであり、図５は、各手順において販売業者の端末３、管理業者の端末４および供給業者の端末５に表示する内容を表すものである。見積手続（ステップＳ１００）においては、まず、必要に応じて、販売業者が見積依頼をする際に販売業者の端末３に商品データベース１３から少なくとも一部の情報を抽出して作成した商品カタログ表を表示して見積依頼する商品を選択できるようにする（ステップＳ１０１）。次いで、販売業者の端末３から見積依頼が入力されると（ステップＳ１０２；Ｙ）、管理業者の端末４に見積依頼の情報を送信して、「新しい見積依頼がきています。」などの見積依頼がきている旨の表示、および「供給業者を指定してください。」などの供給業者の選定をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ１０３）。この見積依頼がきている旨および供給業者の選定をするように指示する旨の表示は、管理業者の端末４から供給業者に対する見積依頼が入力されるまで続けることが好ましい。また、販売業者の端末３には、「見積依頼書を送信しました。しばらくお待ちください。」などの見積依頼をした旨の表示を所定期間続けることが好ましい。
【００４３】
続いて、必要に応じて、管理業者が供給業者に対して見積依頼をする際に販売業者の見積依頼に対応する商品の情報を商品データベース１３から抽出して表示し、供給業者の選択をできるようにする（ステップＳ１０４）。そののち、管理業者の端末４から供給業者に対する見積依頼が入力されると（ステップＳ１０５；Ｙ）、供給業者の端末５に見積依頼の情報を送信して、「新しい見積依頼がきています。」などの見積依頼がきている旨の表示、および「送料、納品予定日を回答してください。」などの見積回答をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ１０６）。この見積依頼がきている旨および見積回答をするように指示する旨の表示は、供給業者の端末５から見積回答が入力されるまで続けることが好ましい。また、管理業者の端末４には、「供給業者を指定しました。」などの供給業者を指定した旨の表示を所定期間続けることが好ましい。
【００４４】
次いで、供給業者の端末５から見積回答が入力されると（ステップＳ１０７；Ｙ）、管理業者の端末４に見積回答の情報を送信して、「送料、納品予定日の回答がされました」などの見積回答がきている旨の表示、および「見積書の承認処理をして販売業者に送信してください。」などの販売業者に対して見積回答をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ１０８）。この見積回答がきている旨および販売業者に対して見積回答をするように指示する旨の表示は、管理業者の端末４から販売業者に対する見積回答が入力されるまで続けることが好ましい。また、供給業者の端末５には、「送料、納品予定日を回答しました。」などの見積回答をした旨の表示を所定期間続けることが好ましい。更に、管理業者の端末４に見積回答の情報を表示する際には、見積依頼をした販売業者に関する情報を履歴記録手段１４から抽出して表示することが好ましい。加えて、管理業者が見積書を作成する際には、価格などの情報を商品データベース１３から抽出して見積書作成を補助することが好ましい。
【００４５】
続いて、管理業者の端末４から販売業者に対する見積回答が入力されると（ステップＳ１０９；Ｙ）、販売業者の端末３に見積回答の情報を送信して、「見積書が送信されました。」などの見積回答がきている旨の表示をする（ステップＳ１１０）。また、管理業者の端末４には、「見積書を送信しました。」などの見積回答をした旨の表示を所定期間続けることが好ましい。
【００４６】
図６は、注文・納品手続（ステップＳ２００）における手順を具体的に表すものであり、図７は、各手順において販売業者の端末３、管理業者の端末４および供給業者の端末５に表示する内容を表すものである。注文・納品手続（ステップＳ２００）においては、まず、必要に応じて、販売業者の端末３に見積回答がきてから注文依頼をするまでの手順を表示する（ステップＳ２０１）。例えば、「注文される場合には注文書を承認して送信してください。」という表示をし、履歴記録手段１４から見積依頼の内容などを参照して作成した注文書を表示して、注文書の作成を補助することが好ましい。
【００４７】
次いで、販売業者の端末３から注文依頼が入力されると（ステップＳ２０２；Ｙ）、管理業者の端末４に注文依頼の情報を送信して、「注文書が届きました。」などの注文依頼がきている旨の表示、および「供給業者への注文書を承認して送信してください。」などの供給業者に対して注文依頼をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ２０３）。その際、管理業者の端末４に対して、販売業者から注文依頼がきてから供給業者に注文依頼をするまでの手順を表示することが好ましい。また、履歴記録手段１４から見積依頼などの内容を参照して作成した注文依頼書を表示して、注文依頼書の作成を補助することが好ましい。更に、販売業者の端末３には、「注文書を送信しました。正式な納品日を回答しますので、しばらくお待ちください。」などの注文依頼をした旨の表示を所定期間続けることが好ましい。
【００４８】
続いて、管理業者の端末４から供給業者に対する注文依頼が入力されると（ステップＳ２０４；Ｙ）、供給業者の端末５に注文依頼の情報を送信して、「注文書が届きました。」などの注文依頼がきている旨の表示、および「納品日を回答してください。」などの納品日を回答するように指示する旨の表示をする（ステップＳ２０５）。この注文依頼がきている旨および納品日を回答するように指示する旨の表示は、供給業者の端末５から納品日回答が入力されるまで続けることが好ましい。また、管理業者の端末４には、「注文書を送信しました。」などの注文依頼をした旨の表示を所定期間続けることが好ましい。
【００４９】
次いで、供給業者の端末５から納品日の回答が入力されたのち（ステップＳ２０６；Ｙ）、商品が管理業者において加工しないものである場合には（ステップＳ２０７；Ｎ）、管理業者の端末４および販売業者の端末３に納品日回答の情報を送信して、「納品日が回答されました。」などの納品日が回答された旨の表示、および納品日を表示する（ステップＳ２０８）。その際、納品日回答の情報は、管理業者の端末４および販売業者の端末３に自動的に送信するようにしてもよく、また、管理業者の端末４には自動的に送信し、販売業者の端末３には、管理業者の端末４から納品日回答を販売業者に送信する旨の指示がされた後に送信するようにしてもよい。
【００５０】
また、供給業者の端末５には、「納品日を回答しました。」などの納品日回答をした旨および納品日の表示を所定期間続けることが好ましい。続いて、日数の経過に応じて販売業者の端末３、管理業者の端末４および販売業者の端末５に納品の注意を喚起する表示をする（ステップＳ２０９）。例えば、納品日の数日前から「納品日○日前です。」などの表示をし、納品日当日には「本日は納品日です。」などの表示をし、納品日を経過すると「納品日を○日経過しています。」などの表示をする。
【００５１】
一方、商品が供給業者から供給された建築材料を管理業者において加工して販売業者に納品するものである場合には（ステップＳ２０７；Ｙ）、供給業者の端末５から納品日回答が入力されると（ステップＳ２０６；Ｙ）、管理業者の端末４に納品日回答の情報を送信して納品日および販売業者に対して納品日を回答するように指示する旨の表示をする（ステップＳ２１０）。供給業者の端末５には、納品日回答をした旨および納品日の表示を所定期間続けることが好ましい。次いで、日数の経過に応じて供給業者の端末５および管理業者の端末４に上述したような納品の注意を喚起する表示をする（ステップＳ２１１）。
【００５２】
続いて、管理業者の端末４から販売業者に対する納品日回答が入力されると（ステップＳ２１２；Ｙ）、販売業者の端末３に納品日回答の情報を送信して納品日を表示する（ステップＳ２１３）。管理業者の端末４には、納品日回答をした旨および納品日の表示を所定期間続けることが好ましい。次いで、日数の経過に応じて管理業者の端末４および販売業者の端末３に上述したような納品の注意を喚起する表示をする（ステップＳ２１４）。
【００５３】
図８は、検収手続（ステップＳ３００）における手順を具体的に表すものであり、図９は、各手順において販売業者の端末３、管理業者の端末４および供給業者の端末５に表示する内容を表すものである。検収手続（ステップＳ３００）においては、まず、必要に応じて、供給業者の端末５に「商品を発送したら商品発送通知を送信してください。」などの商品発送通知をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ３０１）。
【００５４】
次いで、供給業者の端末５から商品発送通知が入力されると（ステップＳ３０２；Ｙ）、商品が管理業者において加工するものである場合には（ステップＳ３０３；Ｙ）、管理業者の端末４に商品発送の情報を送信して「商品が発送されました。」などの商品が発送された旨および「販売業者に商品を発送したら商品発送通知を送信してください。」などの商品発送通知をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ３０４）。供給業者の端末５には、商品発送通知をした旨の表示をすることが好ましい。続いて、管理業者の端末４から商品発送通知が入力されると（ステップＳ３０５；Ｙ）、販売業者の端末３に商品発送の情報を送信して商品が発送された旨および「商品が届いたら検収報告をしてください。」などの検収報告をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ３０６）。管理業者の端末４には、商品発送通知をした旨の表示をすることが好ましい。
【００５５】
また、商品が管理業者において加工しないものである場合には（ステップＳ３０３；Ｎ）、管理業者の端末４に商品発送の情報を送信して商品発送情報を表示すると共に、販売業者の端末３に商品発送の情報を送信して商品が発送された旨および「商品が届いたら検収報告をしてください。」などの検収報告をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ３０７）。供給業者の端末５には、商品発送通知をした旨の表示をすることが好ましい。
【００５６】
次いで、販売業者の端末３に良品数または不良品数の入力を求める表示をし（ステップＳ３０８）、入力された値から不良なしと判断すると（ステップＳ３０９；Ｙ）、管理業者の端末４および供給業者の端末５に不良なしの検収報告を送信して表示する（ステップＳ３１０）。販売業者の端末３には不良なしの検収報告をした旨の表示をすることが好ましい。
【００５７】
また、入力された値から不良ありと判断すると（ステップＳ３０９；Ｎ）、不良品分を注文数から差し引く赤伝票を作成して管理業者の端末４に表示し、伝票処理をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ３１１）。更に、不良品分の納品を求める黒伝票を作成して管理業者の端末４に表示し、供給業者に不良分の注文依頼をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ３１２）。
【００５８】
そののち、管理業者の端末４から供給業者に対する不良分注文依頼が入力されると（ステップＳ３１３；Ｙ）、注文・納品手続のステップＳ２０５からステップＳ２１４と同様の手順を行う（ステップＳ３１４）。具体的には、供給業者の端末５に不良分注文依頼の情報を送信して不良分注文依頼がきている旨および納品日を回答するように指示する旨の表示をする（ステップＳ２０５参照）。この不良分注文依頼がきている旨および納品日を回答するように指示する旨の表示は、供給業者の端末５から納品日回答が入力されるまで続けることが好ましい。また、管理業者の端末４には、「不良分注文書を送信しました。」などの不良分注文依頼をした旨の表示を所定期間続けることが好ましい。
【００５９】
次いで、供給業者の端末５から納品日回答が入力されたのち（ステップＳ２０６；Ｙ参照）、商品が管理業者において加工しないものである場合には（ステップＳ２０７；Ｎ参照）、管理業者の端末４および販売業者の端末３に納品日回答の情報を送信して納品日を表示する（ステップＳ２０８参照）。供給業者の端末５には納品日回答をした旨および納品日の表示を所定期間続けることが好ましい。次いで、日数の経過に応じて販売業者の端末３、管理業者の端末４および販売業者の端末５に納品の注意を喚起する表示をする（ステップＳ２０９参照）。
【００６０】
一方、商品が管理業者において加工するものである場合には（ステップＳ２０７；Ｙ参照）、供給業者の端末５から納品日回答が入力されると（ステップＳ２０６；Ｙ参照）、管理業者の端末４に納品日回答の情報を送信して納品日および販売業者に対して納品日を回答するように指示する旨の表示をする（ステップＳ２１０参照）。供給業者の端末５には納品日回答をした旨および納品日の表示を所定期間続けることが好ましい。次いで、日数の経過に応じて供給業者の端末５および管理業者の端末４に上述したような納品の注意を喚起する表示をする（ステップＳ２１１参照）。
【００６１】
続いて、管理業者の端末４から販売業者に対する納品日回答が入力されると（ステップＳ２１２；Ｙ参照）、販売業者の端末３に納品日回答の情報を送信して納品日を表示する（ステップＳ２１３参照）。管理業者の端末４には納品日回答をした旨および納品日の表示を所定期間続けることが好ましい。次いで、日数の経過に応じて管理業者の端末４および販売業者の端末３に上述したような納品の注意を喚起する表示をする（ステップＳ２１４参照）。
【００６２】
続いて、納品について不良がなくなるまで、ステップＳ３０１からステップＳ３１４までを繰り返して行う。
【００６３】
図１０は、支払手続（ステップＳ４００）における手順を具体的に表すものであり、図１１は、各手順において販売業者の端末３、管理業者の端末４および供給業者の端末５に表示する内容を表すものである。支払手続（ステップＳ４００）においては、まず、納品について不良がなくなると納品が完了したものと判断し（ステップＳ４０１；Ｙ）、販売業者の端末３、管理業者の端末４および供給業者の端末５に「納品が完了しました。」などの納品が完了した旨の表示をすると共に、管理業者の端末４および供給業者の端末５に「請求書を送信してください。」などの請求書の処理をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ４０２）。次いで、管理業者の端末４および供給業者の端末５に対して、履歴記録手段１４を参照して作成した請求書を表示し、請求書の作成を補助することが好ましい（ステップＳ４０３）。
【００６４】
続いて、管理業者の端末４から販売業者に対する請求書を受信すると（ステップＳ４０４；Ｙ）、販売業者の端末３に請求書の情報を送信して請求書が届いている旨の表示をする（ステップＳ４０５）。管理業者の端末４には請求書を送信した旨の表示をすることが好ましい。そののち、日数の経過に応じて販売業者の端末３および管理業者の端末４に上述したような入金の注意を喚起する表示をすると共に、販売業者の端末３に対して、「支払後、すみやかに支払報告を行ってください。」などの支払報告をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ４０６）。次いで、販売業者の端末３から支払報告が入力されると（ステップＳ４０７；Ｙ）、管理業者の端末４に支払報告の情報を送信して「支払報告がありました。入金確認後、入金報告を行ってください。」などの入金の確認および入金報告をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ４０８）。販売業者の端末３には支払報告をした旨の表示をすることが好ましい。続いて、管理業者の端末４から入金報告が入力されると（ステップＳ４０９；Ｙ）、販売業者の端末３および管理業者の端末４に販売業者の支払処理が完了した旨の表示をする（ステップＳ４１０）。
【００６５】
また、供給業者の端末５から管理業者に対する請求書が入力されると（ステップＳ４１１；Ｙ）、管理業者の端末４に請求書の情報を送信して「請求書が届きました。」などの請求書が届いている旨の表示をする（ステップＳ４１２）。供給業者の端末５には「請求書を送信しました。」などの請求書を送信した旨の表示をすることが好ましい。そののち、日数の経過に応じて管理業者の端末４および供給業者の端末５に上述したような入金の注意を喚起する表示をすると共に、管理業者の端末４に対して、「支払後、すみやかに支払報告を行ってください。」などの支払報告をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ４１３）。次いで、管理業者の端末４から支払報告が入力されると（ステップＳ４１４；Ｙ）、供給業者の端末５に支払報告の情報を送信して「支払報告がありました。入金確認後、入金報告を行ってください。」などの入金の確認および入金報告をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ４１５）。管理業者の端末４には支払い報告をした旨の表示をすることが好ましい。続いて、供給業者の端末５から入金報告が入力されると（ステップＳ４１６；Ｙ）、管理業者の端末４および供給業者の端末５に管理業者の支払処理が完了した旨の表示をする（ステップＳ４１７）。
【００６６】
図１２は、インセンティブ手続（ステップＳ５００）における手順を具体的に表すものであり、図１３は、各手順において販売業者の端末３、管理業者の端末４および供給業者の端末５に表示する内容を表すものである。インセンティブ手続（ステップＳ５００）においては、まず、販売業者の支払処理が完了すると（ステップＳ５０１；Ｙ）、管理業者の端末４にインセンティブの処理をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ５０２）。その際、履歴記録手段１４を参照し、管理業者の端末４に対してインセンティブ処理をする際に必要な情報を表示することが好ましい。次いで、管理業者の端末４から販売業者に対するインセンティブ通知が入力されると（ステップＳ５０３；Ｙ）、販売業者の端末３にインセンティブの情報を送信してインセンティブの通知がきている旨の表示をする（ステップＳ５０４）。管理業者の端末４にはインセンティブ通知をした旨の表示をすることが好ましい。
【００６７】
続いて、日数の経過に応じて管理業者の端末４および販売業者の端末３に上述したような入金の注意を喚起する表示をすると共に、管理業者の端末４に対して、インセンティブの支払をしたらインセンティブ支払報告をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ５０５）。そののち、管理業者の端末４からインセンティブ支払報告が入力されると（ステップＳ５０６；Ｙ）、販売業者の端末３にインセンティブ支払報告の情報を送信して入金の確認およびインセンティブ入金報告をするように指示する旨の表示をする（ステップＳ５０７）。管理業者の端末４にはインセンティブ支払報告をした旨の表示をすることが好ましい。次いで、販売業者の端末３からインセンティブ入金報告が入力されると（ステップＳ５０８）、管理業者の端末４および販売業者の端末３にインセンティブ処理が完了した旨の表示をする（ステップＳ５０９）。
【００６８】
また、この商品受発注方法では、全ての手続の段階において、販売業者の端末３、管理業者の端末４または供給業者の端末５からの要求に応じ、履歴記録手段１４から必要に応じて少なくとも一部の情報を抽出して作成した取引進行表を表示する。
【００６９】
このように本実施の形態によれば、管理業者を介して見積依頼、見積回答、および注文依頼を行い、かつ、管理業者および販売業者に次の手順を指示するようにし、かつ、供給業者、管理業者および販売業者に納品の注意を喚起して納品の管理をするようにしたので、建築材料の見積依頼から納品までの複雑な手続を管理業者が管理することができ、混乱の発生および手続の遅滞を防止することができる。また、納品については供給業者、管理業者および販売業者の３者で同時に管理することができるので、最も重要な納期を確実に管理することができる。更に、販売業者は商品ごとまたは供給業者ごとに個別に見積依頼および注文依頼をする必要がなく、供給業者も販売業者ごとに個別に手続を行う必要がないので、手続を簡素化することができる。加えて、管理業者も次の手続が指示されるので、手続に熟練した者でなくても容易に間違えなく手続を行うことができる。
【００７０】
また、販売業者が見積依頼をする際に、商品データベースから必要に応じて少なくとも一部の情報を抽出して作成した商品カタログ表を販売業者の端末に表示して商品の選択を可能とすると共に、管理業者が供給業者を選択する際に、販売業者の端末から送信された見積依頼に対応する商品の情報を商品データベースから抽出して管理業者の端末に表示し、供給業者の選択を可能とするようにすれば、見積依頼の手続をより簡素化およびより効率化することができる。
【００７１】
更に、管理業者の端末に対して、見積依頼がきている旨および供給業者の選定をするように指示する旨の表示を供給業者に対する見積依頼が入力されるまで続け、かつ、供給業者の端末に対して、見積依頼がきている旨および見積回答をするように指示する旨の表示を見積回答が入力されるまで続け、かつ、管理業者の端末に対して、見積回答がきている旨および販売業者に対して見積回答をするように指示する旨の表示を販売業者に対する見積回答が入力されるまで続けるようにすれば、見積依頼の手続の進行をより確実に管理することができる。
【００７２】
加えて、管理業者が販売業者に対して見積回答をする際に、価格などの情報を商品データベース１３から抽出して見積書作成を補助するようにすれば、手続をより簡素化およびより効率化することができる。
【００７３】
更にまた、販売業者の端末に対して、見積回答がきてから注文依頼をするまでの手順を表示し、かつ、管理業者の端末に対して、販売業者から注文依頼がきてから供給業者に注文依頼をするまでの手順を表示し、かつ、供給業者の端末に対して、注文依頼がきている旨および納品日を回答するように指示する旨の表示を納品日回答が入力されるまで続けるようにすれば、注文依頼の手続をより容易とすることができると共に、注文依頼の手続の進行をより確実に管理することができる。
【００７４】
加えてまた、販売業者および管理業者が注文依頼をする際に、見積依頼の内容などを履歴記録手段１４から抽出して注文書作成を補助するようにすれば、手続をより簡素化およびより効率化することができる。
【００７５】
更にまた、供給業者から入力された納品日回答を管理業者および販売業者に自動的に送信するようにすれば、管理業者の手順を省略することができ、手続を簡略化することができる。また、供給業者から入力された納品日回答を管理業者には自動的に送信し、販売業者には、管理業者から送信する旨の指示がされた後に送信するようにすれば、管理業者において納品日を管理することができ、混乱の発生を防止することができる。
【００７６】
加えてまた、商品が、供給業者から供給された建築材料を管理業者において加工して販売業者に納品するものである場合には、供給業者から入力された納品日回答を管理業者に送信し、管理業者に販売業者に対する納品日回答の入力を指示して管理業者から入力された納品日回答を販売業者に送信し、日数の経過に応じて各業者の端末に納品の注意を喚起する表示をするようにすれば、より多種多様な建築材料を１つのシステムで管理することができ、手続をより簡素化することができる。
【００７７】
更にまた、検収手続についても管理業者を介して行い、かつ、供給業者、管理業者および販売業者に次の手順を指示するようにすれば、複雑な検収手続についても管理業者が管理することができ、混乱の発生および手続の遅滞を防止することができると共に、次の手順が指示されるので、容易に手続を行うことができる。
【００７８】
加えてまた、販売業者の端末に対して良品数又は不良品数の入力を求める表示をし、かつ、入力された情報に基づき赤伝票または黒伝票を作成し管理業者の端末に表示して伝票に応じた処理をするように指示する旨の表示をし、かつ、管理業者の端末から供給業者に対する不良分注文依頼を受信すると、供給業者の端末に不良分注文依頼の情報を送信して不良分注文依頼がきている旨および納品日を回答するように指示する旨の表示をし、かつ、納品日回答を受信したのち、日数の経過に応じて供給業者の端末、管理業者の端末または販売業者の端末に納品の注意を喚起する表示をするようにすれば、検収手続をより容易とすることができると共に、手続の進行をより確実に管理することができる。
【００７９】
更にまた、支払手続についても供給業者、管理業者および販売業者に次の手順を指示し、供給業者、管理業者または販売業者に入金の注意を喚起するようにすれば、支払手続を容易に進めることができると共に、支払手続の遅滞を防止することができる。
【００８０】
加えてまた、管理業者および供給業者が請求書を作成する際に、履歴記録手段１４を参照して必要な情報を抽出し請求書作成を補助するようにすれば、手続をより簡素化およびより効率化することができる。
【００８１】
更にまた、インセンティブ手続についても販売業者に通知し、管理業者および販売業者に入金の注意を喚起するようにすれば、販売業者に分かりやすくかつ確実にインセンティブ手続を進めることができる。
【００８２】
加えてまた、管理業者がインセンティブ処理をする際に、履歴記録手段１４を参照して必要な情報を抽出しインセンティブ処理を補助するようにすれば、手続をより簡素化およびより効率化することができる。
【００８３】
更にまた、履歴記録手段から必要に応じて少なくとも一部の情報を抽出して作成した取引進行表を表示要求に応じて販売業者の端末、管理業者の端末または供給業者の端末に表示するようにすれば、手続の進行状況を供給業者、管理業者および販売業者の３者で同時に確認することができ、手続の混乱を防止することができると共に、手続の進行をより確実に管理することができる。
【００８４】
以上、実施の形態を挙げて本発明を説明したが、本発明は上記実施の形態に限定されるものではなく、種々変形可能である。例えば、本発明の商品受発注システムは、上記実施の形態において説明した全ての手段または全ての機能を備えていなくてもよく、また、他の手段または他の機能を備えていてもよい。更に、本発明の商品受発注方法は、上記実施の形態において説明した全ての手順を備えていなくてもよく、また、他の手順を備えていてもよい。
【００８５】
更に、上記実施の形態では、インターネットなどのコンピュータネットワーク２に、商品受発注システム１と販売業者の端末３と管理業者の端末４と供給業者の端末５とを接続して利用する場合について説明したが、例えば、商品受発注システムを管理業者の端末の近くに設置し、管理業者の端末と商品受発注システムとは直接オンラインで接続し、販売業者の端末および供給業者の端末と商品受発注システムとはインターネットで接続するようにしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００８６】
コンピュータネットワークを利用して建築材料の受発注を行う場合に用いることができる。
【図面の簡単な説明】
【００８７】
【図１】本発明に係る商品受発注システムをコンピュータネットワークに接続して用いる場合の一構成図である。
【図２】図１に示した商品受発注システムの概略構成図である。
【図３】図１に示した商品受発注システムを用いた商品受発注方法の全体の手続を表す流れ図である。
【図４】図３に示した商品受発注方法における見積手続の手順を表す流れ図である。
【図５】図４に示した各手順において販売業者の端末、管理業者の端末および供給業者の端末に表示する内容を表す対照図である。
【図６】図３に示した商品受発注方法における注文・納品手続の手順を表す流れ図である。
【図７】図６に示した各手順において販売業者の端末、管理業者の端末および供給業者の端末に表示する内容を表す対照図である。
【図８】図３に示した商品受発注方法における検収手続の手順を表す流れ図である。
【図９】図８に示した各手順において販売業者の端末、管理業者の端末および供給業者の端末に表示する内容を表す対照図である。
【図１０】図３に示した商品受発注方法における支払手続の手順を表す流れ図である。
【図１１】図１０に示した各手順において販売業者の端末、管理業者の端末および供給業者の端末に表示する内容を表す対照図である。
【図１２】図３に示した商品受発注方法におけるインセンティブ手続の手順を表す流れ図である。
【図１３】図１２に示した各手順において販売業者の端末、管理業者の端末および供給業者の端末に表示する内容を表す対照図である。
【符号の説明】
【００８８】
１…商品受発注システム、２…コンピュータネットワーク、３…販売業者の端末、４…管理業者の端末、５…供給業者の端末、１１…データ入出力手段、１２…見積管理手段、１３…商品データベース、１４…履歴記録手段、１５…注文管理手段、１６…検収管理手段、１７…支払管理手段、１８…インセンティブ管理手段、１９…取引進行管理手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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