(57)【要約】【課題】設定内容の漏洩を防止しつつ、簡単な操作により第２装置の設定を第１ネットワーク装置の設定と同一にすることができるネットワークシステムおよびこのネットワークシステムを構成する情報処理装置を提供することを目的としている。【解決手段】使用者は、出張などに出かける前に、ＵＳＢメモリ４を自宅の第１装置２に装着し、ＩＰアドレスと認証コードとを記憶させる。使用者は、そのＵＳＢメモリ４を持って出かけ、ホテルの第２装置３にそのＵＳＢメモリ４を装着する。  第２装置３は、そのＵＳＢメモリ４に記憶されたＩＰアドレスと認証コードとを読み込み、自宅のＭＦＰ２にアクセスする。ホテルの第２装置３では、ＵＳＢメモリ４を装着するとともに、パスワードを入力し、正しくパスワードが入力された場合だけ第１装置２と第２装置３とが通信を開始し、第１装置２の設定データが第２装置３に送信される。【選択図】図１
2008146523.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１装置と、その第１装置とＩＰネットワークを介してデータ通信可能に接続され、かつ、自装置に対する設定に関し前記第１装置と互換性を有する第２装置と、前記第１装置及び第２装置に着脱自在に接続する外部装置とを含むネットワークシステムであって、
前記第１装置は、
前記外部装置を接続する第１インターフェースと、
その第１インターフェースを介して前記第１装置に割り当てれられたＩＰアドレスの前記外部装置への記憶を制御する書込手段と、
前記第１装置に対する設定を入力する第１入力手段と、
その第１入力手段により入力された設定を設定データとして記憶する設定記憶手段と、
その設定記憶手段に記憶された設定データに従い前記第１装置を制御する第１装置制御手段と、
前記第２装置から前記ＩＰネットワークを介して送信される設定データの送信要求を受信する第１受信手段と、
前記ＩＰネットワークを介して前記第２装置に前記設定記憶手段に記憶された設定データを送信する第１送信手段と、
前記第１受信手段による設定データの送信要求の受信を条件として、前記第１送信手段による前記設定データの送信を制御する第１送信制御手段とを備え、
前記第２装置は、
前記外部装置を接続する第２インターフェースと、
その第２インターフェースに接続された外部装置からの前記ＩＰアドレスの取得を制御する取得手段と、
その取得手段の取得に係るＩＰアドレスに従い前記ＩＰネットワークを介して前記第１装置に前記設定データの送信要求を送信する第２送信手段と、
前記ＩＰネットワークを介して前記第１装置から送信される前記設定データを受信する第２受信手段と、
前記第２受信手段の受信による前記設定データに従い、前記第２装置を制御する第２装置制御手段とを備え、
前記外部装置は、
前記ＩＰアドレスを記憶するＩＰアドレス記憶手段を備えていることを特徴とするネットワークシステム。
【請求項２】
前記第１装置において、
前記第１受信手段は、前記第２装置から前記ＩＰネットワークを介して送信される前記第２装置に接続された外部装置を識別可能な識別情報を受信し、前記設定記憶手段は、前記第１インターフェースに接続された外部装置を識別可能な識別情報を記憶し、前記書込手段は、前記ＩＰアドレスと前記設定記憶手段に記憶された識別情報との前記外部装置への記憶を制御し、
前記第１受信手段の受信に係る識別情報が、前記設定記憶手段に記憶された識別情報と一致するかを判断する判断手段とを備え、
前記第１送信制御手段は、前記第１受信手段による送信要求の受信と、前記判断手段による同一との判断とを条件として、前記第１送信手段による前記設定データの送信を制御し、
前記第２装置において、
前記取得手段は、前記第２インターフェースに接続された外部装置からの識別情報の取得を制御し、
前記第２送信手段は、前記第１装置に、前記取得手段により取得された識別情報を送信し、
前記外部装置において、
前記ＩＰアドレス記憶手段は、前記識別情報を記憶することを特徴とする請求項１に記載のネットワークシステム。
【請求項３】
前記第１装置において、
前記第１入力手段は、認証情報を入力し、
前記設定記憶手段は、前記第１入力手段により入力された認証情報を記憶し、
前記第１受信手段は、前記第２装置から前記ＩＰネットワークを介して送信される第２装置に入力された認証情報を受信し、
前記判断手段は、前記第１受信手段の受信に係る認証情報が前記設定記憶手段に記憶された認証情報と同一であるかを判断し、
前記第１送信制御手段は、前記第１受信手段による送信要求の受信と、前記判断手段による前記第１受信手段の受信に係る識別情報および認証情報が前記設定記憶手段に記憶された識別情報および認証情報と同一であるとの判断とを条件として、前記第１送信手段による前記設定記憶手段に記憶された設定データの送信を制御し、
前記第２装置は、
前記第１装置の受信に係る認証情報を入力する第２入力手段を備え、
前記第２送信手段は、前記第１装置に、前記第２入力手段により入力された認証情報を送信することを特徴とする請求項２に記載のネットワークシステム。
【請求項４】
前記第１装置において、
前記設定記憶手段に記憶された識別情報または認証情報を削除する情報削除手段を備えていることを特徴とする請求項２又は３に記載のネットワークシステム。
【請求項５】
前記第１装置において、
公衆交換電話網を介して通信端末装置と通信を行う通信手段を備え、
前記情報削除手段は、前記通信手段を介して識別情報または認証情報の削除を指示する指示情報の受信を条件として、前記設定記憶手段に記憶された識別情報または認証情報を削除することを特徴とする請求項４記載のネットワークシステム。
【請求項６】
前記第１装置は、
通信相手先となる前記通信端末装置の電話番号を記憶する電話番号記憶手段と、
前記公衆交換電話網を介して送信される前記通信端末装置の電話番号を受信する電話番号受信手段と、
前記電話番号記憶手段において前記電話番号受信手段による電話番号と同一の電話番号の登録を検出する検出手段と、
その検出手段による同一電話番号の検出を条件として、前記同一の電話番号による前記通信手段を介した発呼を制御する発呼制御手段とを備え、
前記通信手段は、前記発呼制御手段に係る発呼による通信において、前記指示情報を受信することを特徴とする請求項５記載のネットワークシステム。
【請求項７】
ＩＰネットワークを介して接続され、かつ、装置に対する設定に関し互換性を有する外部のネットワーク装置と通信を行う情報処理装置であって、
前記ネットワーク装置に入力させるＩＰアドレスを記憶する外部装置を着脱自在に接続可能なインターフェースと、
そのインターフェースを介して前記情報処理装置に割り当てられたＩＰアドレスの前記外部装置への記憶を制御する書込手段と、
前記情報処理装置に対する設定を入力する入力手段と、
その入力手段により入力された設定を設定データとして記憶する設定記憶手段と、
その設定記憶手段により記憶された設定データに従い、前記情報処理装置を制御する制御手段と、
前記ネットワーク装置から送信される前記設定データの送信要求を受信する受信手段と、
前記ＩＰネットワークを介して前記ネットワーク装置に前記設定記憶手段に記憶された設定データを送信する送信手段とを備えていることを特徴とする情報処理装置。
【請求項８】
ＩＰネットワークを介して接続され、かつ、装置に対する設定に関し互換性を有する外部のネットワーク装置と通信可能な情報処理装置であって、
前記ネットワーク装置のＩＰアドレスを記憶する外部装置を着脱自在に接続可能なインターフェースと、
そのインターフェースに接続された外部装置からのＩＰアドレスの取得を制御する取得手段と、
その取得手段により取得されたＩＰアドレスに従い、前記ＩＰネットワークを介して前記ネットワーク装置に設定データの送信要求を送信する送信手段と、
前記ＩＰネットワークを介して前記ネットワーク装置から送信される前記設定データを受信する受信手段と、
その受信手段の受信に係る設定データに従い、情報処理装置を制御する制御手段とを備えていることを特徴とする情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、第２装置の設定を第１装置の設定と同一にすることができるネットワークシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワークに接続された複数の装置には、それぞれ複数の設定項目があり、これらの設定を管理するネットワーク管理ソフトウエアが提案されている。特開２０００−１９４６２８号公報（特許文献１）には、装置の複数の設定のうち未設定の項目があれば、設定済みの装置の設定を用いて設定を行う技術が開示されている。
【特許文献１】特開２０００−１９４６２８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、特許文献１に記載されたネットワーク管理ソフトウエアが稼働するコンピュータは、すでに登録されている装置に対して処理を行うものであり、新たにそのコンピュータにより管理を行う場合は、そのコンピュータに新たに管理対象となる装置のＩＰアドレスを登録する必要がある。
【０００４】
ここで、出先などにおいても、その出先に備えられている装置をいつも自身が使用している装置と同様に使用することができると便利であるが、事前に、その装置のＩＰアドレスを取得することが困難である場合がある。
【０００５】
本発明は、上記問題点を解決するためになされたものであり、設定内容の漏洩を防止しつつ、簡単な操作により第２装置の設定を第１ネットワーク装置の設定と同一にすることができるネットワークシステムおよびこのネットワークシステムを構成する情報処理装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
この目的を達成するために、本発明の請求項１記載のネットワークシステムは、第１装置と、その第１装置とＩＰネットワークを介してデータ通信可能に接続され、かつ、自装置に対する設定に関し前記第１装置と互換性を有する第２装置と、前記第１装置及び第２装置に着脱自在に接続する外部装置とを含むネットワークシステムであって、前記第１装置は、前記外部装置を接続する第１インターフェースと、その第１インターフェースを介して前記第１装置に割り当てれられたＩＰアドレスの前記外部装置への記憶を制御する書込手段と、前記第１装置に対する設定を入力する第１入力手段と、その第１入力手段により入力された設定を設定データとして記憶する設定記憶手段と、その設定記憶手段に記憶された設定データに従い前記第１装置を制御する第１装置制御手段と、前記第２装置から前記ＩＰネットワークを介して送信される設定データの送信要求を受信する第１受信手段と、前記ＩＰネットワークを介して前記第２装置に前記設定記憶手段に記憶された設定データを送信する第１送信手段と、前記第１受信手段による設定データの送信要求の受信を条件として、前記第１送信手段による前記設定データの送信を制御する第１送信制御手段とを備え、前記第２装置は、前記外部装置を接続する第２インターフェースと、その第２インターフェースに接続された外部装置からの前記ＩＰアドレスの取得を制御する取得手段と、その取得手段の取得に係るＩＰアドレスに従い前記ＩＰネットワークを介して前記第１装置に前記設定データの送信要求を送信する第２送信手段と、前記ＩＰネットワークを介して前記第１装置から送信される前記設定データを受信する第２受信手段と、前記第２受信手段の受信による前記設定データに従い、前記第２装置を制御する第２装置制御手段とを備え、前記外部装置は、前記ＩＰアドレスを記憶するＩＰアドレス記憶手段を備えている。
【０００７】
請求項２に記載のネットワークシステムは、請求項１記載のネットワークシステムにおいて、前記第１装置において、前記第１受信手段は、前記第２装置から前記ＩＰネットワークを介して送信される前記第２装置に接続された外部装置を識別可能な識別情報を受信し、前記設定記憶手段は、前記第１インターフェースに接続された外部装置を識別可能な識別情報を記憶し、前記書込手段は、前記ＩＰアドレスと前記設定記憶手段に記憶された識別情報との前記外部装置への記憶を制御し、前記第１受信手段の受信に係る識別情報が、前記設定記憶手段に記憶された識別情報と一致するかを判断する判断手段とを備え、前記第１送信制御手段は、前記第１受信手段による送信要求の受信と、前記判断手段による同一との判断とを条件として、前記第１送信手段による前記設定データの送信を制御し、前記第２装置において、前記取得手段は、前記第２インターフェースに接続された外部装置からの識別情報の取得を制御し、前記第２送信手段は、前記第１装置に、前記取得手段により取得された識別情報を送信し、前記外部装置において、前記ＩＰアドレス記憶手段は、前記識別情報を記憶する。
【０００８】
請求項３記載のネットワークシステムは、請求項２記載のネットワークシステムにおいて、前記第１装置において、前記第１入力手段は、認証情報を入力し、前記設定記憶手段は、前記第１入力手段により入力された認証情報を記憶し、前記第１受信手段は、前記第２装置から前記ＩＰネットワークを介して送信される第２装置に入力された認証情報を受信し、前記判断手段は、前記第１受信手段の受信に係る認証情報が前記設定記憶手段に記憶された認証情報と同一であるかを判断し、前記第１送信制御手段は、前記第１受信手段による送信要求の受信と、前記判断手段による前記第１受信手段の受信に係る識別情報および認証情報が前記設定記憶手段に記憶された識別情報および認証情報と同一であるとの判断とを条件として、前記第１送信手段による前記設定記憶手段に記憶された設定データの送信を制御し、前記第２装置は、前記第１装置の受信に係る認証情報を入力する第２入力手段を備え、前記第２送信手段は、前記第１装置に、前記第２入力手段により入力された認証情報を送信する。
【０００９】
請求項４記載のネットワークシステムは、請求項２又は３に記載のネットワークシステムにおいて、前記第１装置において、前記設定記憶手段に記憶された識別情報または認証情報を削除する情報削除手段を備えている。
【００１０】
請求項５記載のネットワークシステムは、請求項４記載のネットワークシステムにおいて、前記第１装置において、公衆交換電話網を介して通信端末装置と通信を行う通信手段を備え、前記情報削除手段は、前記通信手段を介して識別情報または認証情報の削除を指示する指示情報の受信を条件として、前記設定記憶手段に記憶された識別情報または認証情報を削除する。
【００１１】
請求項６記載のネットワークシステムは、請求項５記載のネットワークシステムにおいて、前記第１装置は、通信相手先となる前記通信端末装置の電話番号を記憶する電話番号記憶手段と、前記公衆交換電話網を介して送信される前記通信端末装置の電話番号を受信する電話番号受信手段と、前記電話番号記憶手段において前記電話番号受信手段による電話番号と同一の電話番号の登録を検出する検出手段と、その検出手段による同一電話番号の検出を条件として、前記同一の電話番号による前記通信手段を介した発呼を制御する発呼制御手段とを備え、前記通信手段は、前記発呼制御手段に係る発呼による通信において、前記指示情報を受信する。
【００１２】
請求項７記載の情報処理装置は、ＩＰネットワークを介して接続され、かつ、装置に対する設定に関し互換性を有する外部のネットワーク装置と通信を行うものであって、前記ネットワーク装置に入力させるＩＰアドレスを記憶する外部装置を着脱自在に接続可能なインターフェースと、そのインターフェースを介して前記情報処理装置に割り当てられたＩＰアドレスの前記外部装置への記憶を制御する書込手段と、前記情報処理装置に対する設定を入力する入力手段と、その入力手段により入力された設定を設定データとして記憶する設定記憶手段と、その設定記憶手段により記憶された設定データに従い、前記情報処理装置を制御する制御手段と、前記ネットワーク装置から送信される前記設定データの送信要求を受信する受信手段と、前記ＩＰネットワークを介して前記ネットワーク装置に前記設定記憶手段に記憶された設定データを送信する送信手段とを備えている。
【００１３】
請求項８記載の情報処理装置は、ＩＰネットワークを介して接続され、かつ、装置に対する設定に関し互換性を有する外部のネットワーク装置と通信可能なものであって、前記ネットワーク装置のＩＰアドレスを記憶する外部装置を着脱自在に接続可能なインターフェースと、そのインターフェースに接続された外部装置からのＩＰアドレスの取得を制御する取得手段と、その取得手段により取得されたＩＰアドレスに従い、前記ＩＰネットワークを介して前記ネットワーク装置に設定データの送信要求を送信する送信手段と、前記ＩＰネットワークを介して前記ネットワーク装置から送信される前記設定データを受信する受信手段と、その受信手段の受信に係る設定データに従い、情報処理装置を制御する制御手段とを備えている。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１記載のネットワークシステムによれば、使用者は、外部装置を第１装置に装着し、その外部装置を第２装置に装着することにより、第２装置の設定を第１装置の設定と同一にすることができる。従って、簡単な操作により、第２装置を第１装置と同一に設定することができるという効果がある。ここで、請求項１に係るネットワークシステムによれば、外部装置に設定データを記憶することがなく、外部装置の紛失等にともなう、情報漏洩を防止することができる。
【００１５】
請求項２に記載のネットワークシステムによれば、請求項１記載のネットワークシステムの奏する効果に加え、設定データの送信を要求した第２装置が正しい外部装置によりＩＰアドレスを取得したかを判断でき、この点においても、設定データの漏洩を防止することができるという効果がある。
【００１６】
請求項３記載のネットワークシステムによれば、請求項２記載のネットワークシステムの奏する効果に加え、外部装置を紛失したような場合に、第三者による外部装置を使用した不正な第１装置へのアクセスに対して、設定データの漏洩を防止することが可能で、したがって、第三者による設定データの取得を防止することができるという効果がある。
【００１７】
請求項４記載のネットワークシステムによれば、請求項２又は３に記載のネットワークシステムの奏する効果に加え、外部装置を紛失したり、不用意に識別情報または認証情報が漏洩した場合に、使用者が識別情報または認証情報を削除することにより、第三者が不正に第１装置の設定データを取得することを防止することができるという効果がある。
【００１８】
請求項５記載のネットワークシステムによれば、請求項４記載のネットワークシステムの奏する効果に加え、使用者が出張などで外出し、第１装置を直接操作できない場合でも、使用者が識別情報または認証情報を削除することにより、第三者が不正に第１装置の設定データを取得することを防止することができるという効果がある。
【００１９】
請求項６記載のネットワークシステムによれば、請求項５記載のネットワークシステムの奏する効果に加え、指示情報を送信した相手が、登録された電話番号の電話機を保有している使用者であるかを確認することができ、不正に識別情報または認証情報が削除されるのを防止することができるという効果がある。
【００２０】
請求項７記載の情報処理装置によれば、請求項１に係るネットワークシステムの第１装置として機能する情報処理装置を提供することができる。
【００２１】
請求項８記載の情報処理装置によれば、請求項１に係るネットワークシステムの第２装置として機能する情報処理装置を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下、本発明の好ましい実施例について、添付図面を参照して説明する。図１は、本発明の実施形態におけるネットワークシステム１の構成を示すブロック図である。このネットワークシステム１は、図１に示すように、ＩＰネットワーク１００と、そのＩＰネットワーク１００に接続された第１装置２と、第２装置３と、ＵＳＢ(Universal  Serial  Bus)メモリ４とから構成されている。
【００２３】
第１装置２および第２装置３は、多機能周辺装置（Multi  Function  Peripheral）であり、ＩＰネットワーク１００は、インターネットや、会社などの特定エリアに設置されたＬＡＮ（Local  Area  Network）を含むものである。このＩＰネットワーク１００を介して第１装置２と第２装置３とは、各種情報を送受し、ＩＰ電話などを利用することができる。
【００２４】
第１装置２、第２装置３は、それぞれＩＰネットワーク１００および公衆交換電話網である電話回線網２００と接続するインターフェースを備え、ファクシミリ機能、ＩＰネットワーク１００または電話回線網２００を介して音声通話を実現する音声通話機能、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能などの各種の機能を１台に備えている。また、ＵＳＢ端子を備え、そのＵＳＢ端子に装着されたＵＳＢメモリ４（請求項１に記載の外部装置）に各種データの書込を行ったり、ＵＳＢメモリ４に記憶された各種データの読込を行うことができる。
【００２５】
ＵＳＢメモリ４は、第１装置２、第２装置３などに備えられたＵＳＢ端子に、着脱自在に装着されるフラッシュメモリであり、ＩＰアドレスや認証コードなどの各種データを記憶する。
【００２６】
まず、ネットワークシステム１において、第２装置３の設定を第１装置２の設定と同一にする手順の概略について説明する。第１装置２は、例えば、自宅に備えられたものであり、第２装置３は、例えば、出張先のホテルなどに備えられたものである。自宅に備えられた第１装置２は、使用者が使いやすいように、短縮番号に対応して正しいダイヤル番号を記憶した電話帳や、ワンタッチでダイヤル番号を指定することができる複数のスイッチに、それぞれダイヤル番号を割り当てたり、表示器に表示される言語が設定されている。
【００２７】
一方、出張先のホテルなどに備えられた第２装置３には、自宅の第１装置２に設定されている設定とは、異なる設定がなされており、そのままでは、使い勝手が悪い。そこで、ＩＰネットワークを介して、第２装置３から第１装置２にアクセスし、第１装置２の各種設定を第２装置３に送信し、第２装置３での設定を、第１装置２の設定と同一にする。
【００２８】
第２装置３から第１装置２にアクセスする場合は、第１装置２のＩＰアドレスを第２装置３に入力する必要がある。また、誰もがアクセスできるのでは、無断で使用されることになるので、使用者を確認する必要がある。
【００２９】
使用者は、出張などに出かける前に、ＵＳＢメモリ４を自宅の第１装置２に装着し、ＩＰアドレスと認証コードとを記憶させる。使用者は、そのＵＳＢメモリ４を持って出かけ、ホテルの第２装置３にそのＵＳＢメモリ４を装着する。
【００３０】
第２装置３は、そのＵＳＢメモリ４に記憶されたＩＰアドレスと認証コードとを読み込み、自宅の第１装置２にアクセスする。なお、ＵＳＢメモリ４を紛失することも考えられるので、自宅の第１装置２にパスワードを入力して記憶させ、ホテルの第２装置３では、ＵＳＢメモリ４を装着するとともに、パスワードを入力することとし、正しくパスワードが入力された場合だけ第１装置２と第２装置３とが通信を開始し、第１装置２の設定データが第２装置３に送信される。
【００３１】
次に、図２を参照して、第１装置２および第２装置３の電気的構成について説明する。なお、第１装置２および第２装置３の電気的構成は、同一であり、フラッシュメモリ１８に記憶される記憶内容のみが異なるので、まず、第１装置２について説明する。
【００３２】
図２は、第１装置２の電気的構成を示すブロック図である。図２に示すように、第１装置２は、第１装置２全体の動作を制御するＣＰＵ１２と、そのＣＰＵ１２により実行される各種制御プログラムや固定値データを記憶するＲＯＭ１４と、ＣＰＵ１２により実行される各種処理に必要なデータやプログラム等を一時的に記憶するためのメモリであるＲＡＭ１６と、各種設定を記憶し書き換え可能で不揮発性のフラッシュメモリ１８と、スキャナ部２２と、プリンタ部２４と、モデム２６と、回線制御部２８と、第１装置２の本体部から取り外し可能であり、音声通話機能において送話及び受話するために使用される送受話器３２と、第１装置２で各種機能を実行させるための複数の操作入力キー（ボタンやスイッチなど）から構成される操作部３４と、第１装置２における各種情報を表示する液晶ディスプレイ（以下、「ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）」と称する）であるＬＣＤ３６と、スピーカ及びそのスピーカを駆動する駆動回路から構成されるスピーカ部３８と、第２装置３等と接続するＩＰネットワーク１００に接続するためのＬＡＮインターフェイス部（以下、「ＬＡＮＩ／Ｆ」と称する）であるＬＡＮＩ／Ｆ４０と、ＵＳＢメモリ４などを着脱自在に装着するＵＳＢ端子にを有するＵＳＢインターフェース４２とを備えている。
【００３３】
このうち、ＣＰＵ１２と、ＲＯＭ１４と、ＲＡＭ１６と、スキャナ部２２と、プリンタ部２４と、モデム２６と、回線制御部２８と、操作部３４と、ＬＣＤ３６と、スピーカ部３８と、ＬＡＮＩ／Ｆ４０と、ＵＳＢＩ／Ｆ４２とは、バスライン４６を介して互いに接続されている。なお、回線制御部２８と、モデム２６又は送受話器３２とは、伝送経路によって接続されている。
【００３４】
操作部３４には、メニューを選択するメニューキー、カーソルを移動するためのカーソイルキー、数値や文字を入力するテンキー、ワンタッチでダイヤル番号を入力するワンタッチダイヤルキーなどが備えられている。
【００３５】
スキャナ部２２は、ＣＰＵ１２からの指示に基づいて、所定の読取位置（非図示）にセットされた原稿から画像の読み取りを行うと共に、この画像のイメージデータを生成するものである。このスキャナ部２２により読み取られたイメージデータは、第１装置２が、第１装置２におけるファクシミリ機能を機能させるファクシミリモードに設定されている場合には、そのイメージデータが、モデム２６、回線制御部２８及び電話回線網２００を介して、電話番号等により指定された相手側装置へ送信される。
【００３６】
また、第１装置２が、第１装置２におけるコピー機能を機能させるコピーモードに設定されている場合には、このスキャナ部２２によって生成されたイメージデータは、プリンタ部２４により記録紙に印刷される。
【００３７】
さらに、第１装置２が、第１装置２におけるスキャナ機能を機能させるスキャナモードに設定されている場合には、このスキャナ部２２によって生成されたイメージデータは、ＲＡＭ１６における所定の記憶領域に格納される。
【００３８】
プリンタ部２４は、ＣＰＵ１２からの指示に基づいて、所定の給紙位置（非図示）にセットされた記録紙への印刷を行うためのインクジェット方式のプリンタで構成され、記録紙を搬送する記録紙搬送用モータ（非図示）と、記録紙へインクを吐出する印字ヘッド（非図示）と、その印字ヘッドを搭載したキャリッジ（非図示）を移動させるキャリッジモータ（非図示）とを備えている。
【００３９】
第１装置２が電話回線網２００、回線制御部２８及びモデム２６を介して相手側装置から受信したファクシミリデータを印字するように設定されている場合には、受信したファクシミリデータに基づいて生成されたイメージデータは、このプリンタ部２４によって記録紙に印刷される。
【００４０】
また、第１装置２がコピーモードに設定されている場合には、スキャナ部２２によって生成されたイメージデータは、このプリンタ部２４により記録紙に印刷される。
【００４１】
モデム２６は、ＣＰＵ１２からの指示に基づいて、スキャナ部２２で生成されたイメージデータを変調して、回線制御部２８を介して電話回線網２００に伝送可能な画像信号を生成したり、電話回線網２００から回線制御部２８を介して入力された画像信号をイメージデータに復調するものである。
【００４２】
回線制御部２８は、電話回線網２００からの各種信号の入力と、電話回線網２００への信号の出力を行うと共に、ＣＰＵ１２からの指示に基づいて、電話回線網２００との間で入出力する信号の伝送先及び伝送元となる伝送経路を設定する。この「伝送経路」としては、操作部３４により画像を送信する（ファクシミリデータを送信する）ための操作が行われる際、又は、電話回線網２００から画像信号を受信した（ファクシミリデータを受信した）際に、モデム２６へ向かう経路が設定される。そして、この経路を画像信号が伝達可能な状態となる。一方で、この設定された伝送経路は、モデム２６による画像信号の出力が終了した際、又は、電話回線網２００からの画像信号の入力が終了した際に解除され、この経路を画像信号が伝送されない状態となる。
【００４３】
フラッシュメモリ１８は、設定データメモリ１８ａと、第１装置２のＩＰアドレスを記憶するＩＰアドレスメモリ１８ｂと、認証コードメモリ１８ｃとパスワードメモリ１８ｄと管理者電話番号メモリ１８ｅとを備えている。
【００４４】
設定データメモリ１８ａは、短縮番号とダイヤル番号とを対応つけたテーブルである電話帳や、各ワンタッチダイヤルキーに割り当てられたダイヤル番号や、ＬＣＤ３６に表示する言語の種類（日本語、英語など）などの各種設定を記憶するメモリであり、これらの設定は、使用者が操作部３４を操作することにより設定されたり、ＩＰネットワーク１００を介して接続されたコンピュータなどにより設定される。
【００４５】
ＩＰアドレスメモリ１８ｂは、第１装置２に割り当てられたＩＰアドレスを記憶し、認証コードメモリ１８ｃは、ＩＰネットワークを介して外部装置からアクセスされた場合に、相手装置が、正しい装置であるか否かを判断する識別情報である認証コードを記憶するメモリであり、認証コードは、ＵＳＢメモリ４の製造番号、あるいは第１装置２の製造番号などを含む複数のコードにより形成されたものである。この認証コードは、使用者が任意に設定するようにしてもよいし、第１装置２が自動的に設定するようにしてもよい。自動的に設定する方法としては、第１装置２が工場において製造され、最初に電源が投入された際に、１０桁程度の乱数を発生させ、その乱数を認証コードとするという方法がある。
【００４６】
ＵＳＢメモリ４が、第１装置２に装着された場合は、ＵＳＢメモリ４にＩＰアドレスと認証コードとが書き込まれ、次に、ＵＳＢメモリ４が、ホテルなどに備えられた第２装置３に装着された場合には、このＩＰアドレスと認証コードとが第２装置３により読み取られる。
【００４７】
第２装置３は、読み取ったＩＰアドレスにアクセスするとともに、認証コードを送信することにより、第１装置２の認証を受けることができる。
【００４８】
パスワードメモリ１８ｄは、パスワードを記憶するメモリであり、このパスワードも認証コードと同様に識別情報であって、使用者により任意に設定される。このパスワードは、ＵＳＢメモリ４には記憶されず、使用者が第２装置３の操作部３４に備えられたキーを操作することにより第２装置３に入力され、認証コードとともに第１装置２に送信されて認証を受ける。このことによりＵＳＢメモリ４を紛失した場合などに、第三者による不正な使用を防止することができる。
【００４９】
管理者電話番号メモリ１８ｅは、使用者の携帯電話などの電話番号を記憶するメモリであり、認証が成功しなかった場合や、認証コードを削除する場合に第１装置２が、使用者に電話連絡するためのものである。電話番号に代えて、携帯電話のメールアドレスとし、メールにより使用者に通知するようにしてもよい。
【００５０】
ＵＳＢＩ／Ｆ４２は、ＵＳＢ端子に着脱自在に装着される外部機器とＵＳＢ接続することにより外部機器と本第１装置２とを通信可能に接続するインターフェースである。このシステムでは、ＵＳＢメモリ５が装着される。ＵＳＢメモリ４には、第１装置２のＩＰアドレスや、認証データが記憶され、また、ＵＳＢメモリ４に記憶された各種データが第２装置３により読み込まれる。
【００５１】
一方、第２装置３は、第１装置２の使用者がＵＳＢメモリ４を装着するまでは、設定データメモリ１８ａ、認証コードメモリ１８ｃ、パスワードメモリ１８ｄは、ホテルなどで設定した状態、あるいは、工場出荷時の状態であり、第１装置２の使用者がＵＳＢメモリ４を装着することにより、第１装置２の設定データメモリ１８ａに記憶されている情報が第２装置３に転送される。
【００５２】
第２装置３は、ＵＳＢメモリ４が装着されると、ＵＳＢメモリ４に記憶されているＩＰアドレスと、認証コードとを読み出し、使用者にパスワードの入力を要求する。使用者が、パスワードを入力すると、ＩＰネットワーク１００を介して読み出したＩＰアドレスに、読み出した認証コードと、入力されたパスワードとを添付して、設定データの送信要求である遠隔設定要求を送信する。
【００５３】
第１装置２は、認証コードとパスワードとが正しいと判断すると設定データメモリ１８ａに記憶した設定データを第２装置３に送信する。
【００５４】
次に、図３を参照して、第１装置２のＣＰＵ１２により行われる処理の詳細について説明する。図３は、第１装置２により行われる処理を示すフローチャートである。この処理は、第１装置２の電源が投入された時、起動され、電源が遮断されるまで繰り返し行われる処理である。
【００５５】
まず、各種設定が行われたか否かを判断する（Ｓ１）。この設定は、上述の通り、電話帳の登録、編集、削除や、ワンタッチスイッチの設定、ＬＣＤ３４に表示する言語の種類の設定、パスワードや認証コードの設定等であり、操作部３４に備えられた操作子が使用者により操作されて設定される場合と、ＩＰネットワーク１００を介して接続されたコンピュータにより設定される場合とがある。
【００５６】
この各種設定が行われた場合は（Ｓ１：Ｙｅｓ）、設定された設定データをフラッシュメモリ１８に備えられた設定データメモリ１８ａに記憶する（Ｓ２）。また、認証コードが入力された場合は、認証コードメモリ１８ｃに記憶し、パスワードが入力された場合は、パスワードメモリ１８ｄに記憶する。
【００５７】
Ｓ２の処理を終了した場合、またはＳ１の判断処理において、各種設定が行われていないと判断した場合は（Ｓ１：Ｎｏ）、次に、電話の着信があったか否かを判断する（Ｓ３）。着信があった場合は（Ｓ３：Ｙｅｓ）、電話着信処理を行う（Ｓ４）。電話は、通常の電話である場合と、登録されている認証コードまたはパスワードを削除するための電話である場合とがあり、電話着信処理については、図４に示すフローチャートを参照して後述する。
【００５８】
着信がない場合（Ｓ３：Ｎｏ）またはＳ４の処理を終了した場合は、次に短縮ダイヤル操作が行われたか否かを判断する（Ｓ５）。この短縮ダイヤル操作は、短縮番号が入力される場合と、ワンタッチダイヤルキーが操作される場合とがあり、短縮ダイヤル操作が行われた場合は（Ｓ５：Ｙｅｓ）、設定データメモリ１８ａに記憶されている電話帳を参照して、ダイヤルし発信を行う（Ｓ６）。
【００５９】
Ｓ６の処理を終了した場合、またはＳ５の判断処理において、短縮ダイヤル操作が行われない場合は（Ｓ５：Ｎｏ）、次に、ＵＳＢメモリ４に遠隔設定情報であるＩＰアドレスと認証コードとを記憶するように指示する操作が行われたか否かを判断する（Ｓ７）。この操作は、操作部３４に備えられたキーを使用者が操作することにより行われる。遠隔設定情報を記憶する指示が行われた場合は（Ｓ７：Ｙｅｓ）、ＩＰアドレスメモリ１８ｂに記憶されているＩＰアドレスと、認証コードメモリ１８ｃに記憶されている認証コードとをＵＳＢメモリ４に書き込み、記憶させる（Ｓ８）。
【００６０】
Ｓ８の処理を終了した場合、または遠隔設定情報を記憶する指示が行われない場合は（Ｓ７：Ｎｏ）、次に、ＩＰネットワーク１００を介して遠隔設定要求を受信したか否かを判断する（Ｓ９）。遠隔設定要求を受信した場合は（Ｓ９：Ｙｅｓ）、受信した認証コードが認証コードメモリ１８ｃに記憶された認証コードと一致するか否かを判断する（Ｓ１０）。
【００６１】
受信した認証コードが認証コードメモリ１８ｃに記憶された認証コードと一致する場合は、次に受信したパスワードがパスワードメモリ１８ｄに記憶されたパスワードと一致する否かを判断する（Ｓ１１）。受信したパスワードがパスワードメモリ１８ｄに記憶されたパスワードと一致する場合は（Ｓ１１：Ｙｅｓ）、要求元の装置（第２装置３）を使用している人が正規の使用者であるとして、ＩＰネットワーク１００による通信を確立し（Ｓ１２）、設定データメモリ１８ａに記憶された設定データを、第２装置３に送信する（Ｓ１３）。
【００６２】
一方、Ｓ１０の判断処理において、受信した認証コードが認証コードメモリ１８ｃに記憶された認証コードと一致しない場合（Ｓ１０：Ｎｏ）、またはＳ１１の判断処理において、受信したパスワードがパスワードメモリ１８ｄに記憶されたパスワードと一致しない場合（Ｓ１１：Ｎｏ）は、第２装置３を使用している人が不審者であるとして、管理者電話番号メモリ１８ｅに電話により不審な遠隔設定要求を受信したと通知する（Ｓ１４）。Ｓ１３またはＳ１４の処理を終了した場合、または、Ｓ９の判断処理において、遠隔設定要求を受信していない場合（Ｓ９：Ｎｏ）は、Ｓ１の処理に戻る。
【００６３】
次に、図４を参照して、上述したＳ４の電話着信処理の詳細について説明する。図４は、電話着信処理を示すフローチャートである。まず、着信した電話が、通常の電話であるか否かを判断し（Ｓ２１）、通常の電話の場合は（Ｓ２１：Ｙｅｓ）、電話により相手方と通話できるように設定する（Ｓ２２）。
【００６４】
通常の電話ではない場合は（Ｓ２１：Ｎｏ）、登録されている認証コードまたはパスワードを削除するための電話であり、発信元の電話番号を検出する（Ｓ２３）。次に、検出した電話番号が、管理者電話番号メモリ１８ｅに記憶された電話番号と一致するか否かを判断する（Ｓ２４）。
【００６５】
電話番号が一致する場合は（Ｓ２４：Ｙｅｓ）、管理者から受信した回数を計数し、その計数された回数が、所定回数であって、その所定回数が所定時間内であったか否かを判断する（Ｓ２５）。例えば、所定回数を３、所定時間を５分とし、最初の着信で、電話番号が一致した時に計時を開始し、５分以内に、電話番号が一致する着信が３回あったか否かを判断する。所定時間内に所定回数の着信があった場合は（Ｓ２５：Ｙｅｓ）、管理者電話番号に対して発呼行うように回線制御部２８を制御し（Ｓ２６）、この通信により正規の管理者が認証コードまたはパスワードを削除するための指示を行っているか否かを確認する（Ｓ２７）。この確認は、管理者が上記パスワードを入力したり、別の特定のコードを入力することにより行われるようにしてもよい。なお、第１装置２が、発呼を行い、管理者に電話を掛けることにより、不正な受信を排除することができる。
【００６６】
相手先が管理者であることを確認した場合は（Ｓ２７：Ｙｅｓ）、認証コードまたはパスワードを削除する（Ｓ２８）。Ｓ２８の処理を終了した場合、または、Ｓ２４の判断処理において、受信した電話番号が登録されている電話番号と一致しない場合（Ｓ２４：Ｎｏ）、またはＳ２５の判断処理において、所定時間内に所定回数の着信ではない場合（Ｓ２５：Ｎｏ）、または、Ｓ２７の判断処理で、管理者を確認できない場合（Ｓ２７：Ｎｏ）は、認証コードまたはパスワードを削除せずに、電話着信処理を終了する。
【００６７】
以上のように、管理者を確認して認証コードまたはパスワードを削除するので、ＵＳＢメモリ４を紛失したり、不用意に認証コードまたはパスワードが第３者に知られた場合に、不正に第１装置２にアクセスすることを防止することができる。
【００６８】
次に、図５を参照して、第２装置３のＣＰＵ１２により行われる処理の詳細について説明する。図５は、第２装置３により行われる処理を示すフローチャートである。この処理は、第２装置３の電源が投入された時、起動され、電源が遮断されるまで繰り返し行われる処理である。
【００６９】
まず、外部装置であるＵＳＢメモリ４が装着されたか否かを判断する（Ｓ４１）。ＵＳＢメモリ４が装着された場合は（Ｓ４１：Ｙｅｓ）、そのＵＳＢメモリ４に、ＩＰアドレスと認証コードとから成る遠隔設定用の情報が記憶されているか否かを判断し（Ｓ４２）、遠隔設定用の情報が記憶されている場合は（Ｓ４２：Ｙｅｓ）、使用者にパスワードの入力を要求する（Ｓ４３）。このパスワードの要求は、ＬＣＤ３６に「パスワードを入力して下さい。」などと表示することにより行われる。
【００７０】
次に、使用者による操作部３４のキーの操作を検出することによりパスワードを入力し（Ｓ４４）、ＵＳＢメモリ４から読み出したＩＰアドレスに対し、入力されたパスワードとＵＳＢメモリ４から読み出した認証コードとを添付して、設定データの送信を要求する送信要求をＩＰネットワーク１００を介して送信する（Ｓ４５）。
【００７１】
次に、第１装置が、送信したパスワードと認証コードとに基づいて認証を行って、ネットワークが確立されるのを待機し（Ｓ４６）、ネットワークが確立された場合は（Ｓ４６：Ｙｅｓ）、ＩＰネットワーク１００を介して第１装置２から設定データを受信し、第２装置３の設定データメモリ１８ａに記憶する。
【００７２】
Ｓ４１の判断処理において、外部装置であるＵＳＢメモリ４が装着されたのではない場合（Ｓ４１：Ｎｏ）、またはＳ４２の判断処理において、ＵＳＢメモリ４に、ＩＰアドレスと認証コードとから成る遠隔設定用の情報が記憶されていない場合（Ｓ４２：Ｎｏ）は、短縮ダイヤル操作が行われたか否かを判断し（Ｓ５０）、短縮ダイヤル操作が行われた場合は（Ｓ５０：Ｙｅｓ）、設定データメモリ１８ａに記憶された電話帳を参照し、操作されたダイヤルに発信する（Ｓ５１）。
【００７３】
Ｓ４７、またはＳ５１の処理を終了した場合、または、Ｓ５０の判断処理において短縮ダイヤル操作が行われたのではない場合は（Ｓ５０：Ｎｏ）、外部装置であるＵＳＢメモリ４が、ＵＳＢ端子から取り外されたか否かを判断し（Ｓ４８）、ＵＳＢメモリ４が、取り外された場合は（Ｓ４８：Ｙｅｓ）、ネットワーク接続を切断するとともに、設定データメモリ１８ａに記憶された設定データを削除するか、デフォルト値に設定する。
【００７４】
以上説明したように、まず、使用者は、第１装置に外部装置を装着すると、第１装置は、第１装置に割り当てられているＩＰアドレスと、認証コードとを外部装置に書き込む。次に、使用者は、その外部装置を第２装置に装着し、パスワードを入力すると、第１装置の設定データが、第２装置に送信される。よって、第２装置を第１装置と同一に設定することができるので、使用者は、第２装置を第１装置と同様に使用することができる。
【００７５】
また、パスワードにより認証が行われるので、外部装置を紛失した場合に、不正に第１装置の設定データが漏洩したり、第１装置を不正に使用したりすることを防止することができる。
【００７６】
また、認証コード、またはパスワードを電話で削除することができるので、認証コードやパスワードが、漏洩した恐れがある場合に、認証コード、またはパスワードを削除し、不正に第１装置の設定データが漏洩したり、第１装置を不正に使用したりすることを防止することができる。
【００７７】
なお、上記実施形態では、電話帳などの設定を同一にすることについて説明したが、第１装置にかかってきた電話やファクシミリを第２装置に転送するようにすることも可能である。すなわち、第２装置と第１装置とがＩＰネットワークを介して通信が可能となった場合に、第１装置を、電話またはファクシミリを受信した場合は、第２装置に転送を行うように設定し、第２装置は、その転送を受信するように設定する。この設定により、第２装置を第１装置の子機のようにして使用することができる。
【００７８】
この場合の、手順を図６を参照して説明する。図６は、電話回線と、第１装置と、第２装置と、使用者（ユーザ）との間で行われる処理の流れを示すフロー図である。
【００７９】
まず、電話回線から第１装置に着信が入る（Ｓ５１）。第１装置は、ＩＰネットワーク１００を介して第２装置に通知する（Ｓ５２）。第２装置は、その通知を受信すると着信を使用者に知らせる報知音を鳴らす（Ｓ５３）。使用者は、その報知音を聞いて受話器を取る（Ｓ５４）。使用者が受話器を取ったことを第２装置が検出し、第１装置にＩＰネットワーク１００を介して通知する（Ｓ５５）。第１装置は、ＩＰネットワークを双方向通信が可能なように設定し（Ｓ５６，Ｓ５７）、第１装置の受話器を取る処理を行い、電話の相手先との電話回線を閉結する（Ｓ５８）。
【００８０】
こうして、相手先と第２装置との通話が可能になり、第１装置が、電話回線から音声を受信した場合は（Ｓ６１）、ＩＰネットワークを介して音声信号を第２装置に転送し（Ｓ６２）、第２装置は、その音声信号を受話器から出力する（Ｓ６３）。
【００８１】
使用者が、音声を入力した場合は（Ｓ６４）、第２装置が、ＩＰネットワークを介して音声信号を第１装置に転送し（Ｓ６５）、第１装置は、その音声信号を電話回線に送信する（Ｓ６６）。
【００８２】
以上、図６を参照して説明したように、第１装置と第２装置をＩＰネットワークで接続し、電話や、ファクシミリを転送するように設定することもできる。よって、例えば、自宅に備えられている第１装置に、外部装置を装着して、外部装置に遠隔設定用の情報を記憶し、出張などで利用するホテルなどに備えられている第２装置に、その外部装置を装着し、パスワードを入力することにより、第２装置を自宅の第１装置と同様に使用することができるとともに、自宅に掛ってきた電話を、第２装置で取ったり、自宅の第１の装置に送信されたＦＡＸを、第２装置で受信することができる。
【００８３】
なお、請求項１〜６に記載の書込手段は、図３記載のフローチャートのＳ８の処理が該当し、第１入力手段は、図３に記載のフローチャートのＳ１の処理が該当し、第１装置制御手段は、図３に記載のフローチャートのＳ６の処理が該当し、第１受信手段は、図３に記載のフローチャートのＳ１の処理が該当し、第１送信手段は、図３に記載のフローチャートのＳ１３の処理が該当し、第１送信制御手段は、図３に記載のフローチャートのＳ９〜Ｓ１１の処理が該当する。また、請求項１〜６に記載の取得手段および第２送信手段は、図５に記載のフローチャートのＳ４５の処理が該当し、第２受信手段は、図５に記載のフローチャートのＳ４７の処理が該当し、第２装置制御手段は、図３に記載のフローチャートのＳ５１の処理が該当する。また、請求項１〜６に記載の判断手段は、図３に記載のフローチャートのＳ１０、Ｓ１１の処理が該当し、第２入力手段は、図５に記載のフローチャートのＳ４４の処理が該当し、情報削除手段は、図４に記載のフローチャートのＳ２８の処理が該当し、電話番号受信手段は、図４に記載のフローチャートのＳ２３の処理が該当し、検出手段は、図５に記載のフローチャートのＳ２４の処理が該当し、発呼制御手段は、図５に記載のフローチャートのＳ２４からＳ２６の処理が該当する。また、請求項７に記載の書込手段は、図３記載のフローチャートのＳ８の処理が該当し、入力手段は、図３に記載のフローチャートのＳ１の処理が該当し、制御手段は、図３に記載のフローチャートのＳ６の処理が該当し、受信手段は、図３に記載のフローチャートのＳ１の処理が該当し、送信手段は、図３に記載のフローチャートのＳ１３の処理が該当する。また、請求項８に記載の取得手段および送信手段は、図５に記載のフローチャートのＳ４５の処理が該当し、受信手段は、図５に記載のフローチャートのＳ４７の処理が該当し、制御手段は、図３に記載のフローチャートのＳ５１の処理が該当する。
【００８４】
以上実施形態に基づき本発明を説明したが、本発明は上記実施形態に何ら限定されるものでなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々の改良変形が可能であることは容易に推察できるものである。
【００８５】
例えば、上記実施形態では、多機能周辺装置における処理について説明したが、プリンタや、ファクシミリ装置などの単機能の装置における処理としてもよい。
【００８６】
また、上記実施形態では、外部装置４は、ＵＳＢメモリ４としたが、フラッシュメモリを備えたメモリカードなどでもよい。
【００８７】
また、上記実施形態では、第１装置に記憶されたパスワードまたは認証コードを削除する際、所定時間内に複数回の着信があった場合に、管理者に発呼を行うものとしたが、これは、簡単にパスワードまたは認証コードが削除されるのを防止するためであり、１回の着信で、発呼を行い、削除を行うためのパスワードを認証するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８８】
【図１】本発明の実施形態におけるネットワークシステムをブロック図である。
【図２】多機能周辺装置の電気的構成を示すブロック図である
【図３】第１装置により行われる処理を示すフローチャートである。
【図４】電話着信処理を示すフローチャートである。
【図５】第２装置により行われる処理を示すフローチャートである。
【図６】電話転送の処理の流れを示すフロー図である。
【符号の説明】
【００８９】
１              ネットワークシステム
２              多機能周辺装置（第１装置または情報処理装置またはネットワーク装置）
３              多機能周辺装置（第２装置または情報処理装置またはネットワーク装置）
４              ＵＳＢメモリ（外部装置、ＩＰアドレス記憶手段）
１２            ＣＰＵ
１４            ＲＯＭ
１６            ＲＡＭ
１８            フラッシュメモリ
１８ａ          設定データメモリ（設定記憶手段）
１８ｂ          ＩＰアドレスメモリ
１８ｃ          認証コードメモリ
１８ｄ          パスワードメモリ
１８ｅ          管理者電話番号メモリ（電話番号記憶手段）
２８            回線制御部（通信手段）
４０            ＬＡＮインターフェース（ネットワーク通信手段）
４２            ＵＳＢインターフェース（第１インターフェース、第２インターフェース、インターフェース）
１００          ＩＰネットワーク
２００          電話回線網（公衆交換電話網）  
【図１】
2008146523.tif 000003
【図２】
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【図３】
2008146523.tif 000005
【図４】
2008146523.tif 000006
【図５】
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【図６】
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