(57)【要約】【課題】  出力される画像データのページ更新に適応して付加すべき文書データを取得して、各ページの画像データに文書データを統合した出力データを作成することである。【解決手段】  ＰＣ２１３から取得する画像データをページ単位にプロジェクタ２１４に出力する場合に、操作部１４０から画像データに対するページ更新要求を受け付ける。その際、コントローラユニット３０は、表示していたページに対応してＰＣ２１２で作成された文書データを取得する。そして、操作部１４０からの印刷要求を受け付けた場合に、各ページの画像データに対応する文書データをレイアウトしてプリンタ部２０から文書データ付きの画像データとして出力する構成を特徴とする。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データを入力する入力装置と接続される情報処理装置であって、
複数ページの画像データを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された前記複数ページの画像データを第１の出力デバイスに転送する第１の転送手段と、
前記複数ページの画像データのうち、いずれの画像データを前記第１の出力デバイスにて出力させるべきかを指示する指示手段と、
前記指示手段の指示により前記第１の出力デバイスに特定ページの画像データを出力させている際に前記入力装置にて入力された文書データを、前記入力装置から取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記文書データを前記特定ページの画像データに対応付けて記憶するよう前記記憶手段を制御する制御手段と、
前記特定ページの画像データと該特定ページの画像データに対応付けられた文書データとを含む出力データを作成する作成手段と、
前記作成手段により作成された出力データを第２の出力デバイスに転送する第２の転送手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記第１の出力デバイスは、前記情報処理装置とネットワークを介して接続されることを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記情報処理装置は、前記第１の出力デバイスを備えることを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記第１の出力デバイスは、入力された画像データに基づいて画像を投影する画像投影デバイスであることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記第２の出力デバイスは、前記情報処理装置とネットワークを介して接続されることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記情報処理装置は、前記第２の出力デバイスを備えることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記第２の出力デバイスは、入力された画像データに基づいて印刷処理する印刷デバイスであることを特徴とする請求項５または６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
複数ページの画像データを記憶する記憶手段を備え、文書データを入力する入力装置と接続される情報処理装置における情報処理方法であって、
前記記憶手段に記憶された前記複数ページの画像データを第１の出力デバイスに転送する第１の転送工程と、
前記複数ページの画像データのうち、いずれの画像データを前記第１の出力デバイスにて出力させるべきかを指示する指示工程と、
前記指示工程の指示により前記第１の出力デバイスに特定ページの画像データを出力させている際に前記入力装置にて入力された文書データを、前記入力装置から取得する取得工程と、
前記取得工程により取得された前記文書データを前記特定ページの画像データに対応付けて記憶するよう前記記憶手段を制御する制御工程と、
前記特定ページの画像データと該特定ページの画像データに対応付けられた文書データとを含む出力データを作成する作成工程と、
前記作成工程により作成された出力データを第２の出力デバイスに転送する第２の転送工程と、
を有することを特徴とする情報処理方法。
【請求項９】
前記第１の出力デバイスは、前記情報処理装置とネットワークを介して接続されることを特徴とする請求項８記載の情報処理方法。
【請求項１０】
前記情報処理装置は、前記第１の出力デバイスを備えることを特徴とする請求項８記載の情報処理方法。
【請求項１１】
前記第１の出力デバイスは、入力された画像データに基づいて画像を投影する画像投影デバイスであることを特徴とする請求項８乃至１０のいずれか１項に記載の情報処理方法。
【請求項１２】
前記第２の出力デバイスは、前記情報処理装置とネットワークを介して接続されることを特徴とする請求項８乃至１１のいずれか１項に記載の情報処理方法。
【請求項１３】
前記情報処理装置は、前記第２の出力デバイスを備えることを特徴とする請求項８乃至１１のいずれか１項に記載の情報処理方法。
【請求項１４】
前記第２の出力デバイスは、入力された画像データに基づいて印刷処理する印刷デバイスであることを特徴とする請求項１２または１３のいずれか１項に記載の情報処理方法。
【請求項１５】
請求項８乃至１４のいずれか１項に記載の情報処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを格納したことを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記憶媒体。
【請求項１６】
請求項８乃至１４のいずれか１項に記載の情報処理方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議資料を作成する情報処理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、会議システムについては、例えば下記特許文献１、２が公開されている。特許文献１では、音声とグラフィックデータを用いた通信会議装置において、会議前又は会議開始時に、該会議に関する各種パラメータが入力されると、該会議パラメータを記憶することが記載されている。
【０００３】
そして、特許文献１には、会議終了時に議事録作成アプリケーションが起動されると、会議開始時に記憶した会議パラメータを自動的に議事録フォーマットに書き込むことが記載されている。
【０００４】
また、特許文献２には、会議の進行に従ってマイクロフォンの音声に従って、あらかじめ決められたキーワードが入力された場合には、そのキーワードを文字に変換することが記載されている。
【特許文献１】特開平７−２３１１９号公報
【特許文献２】特開平５−２６６０８４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記音声とグラフィックデータを用いた従来の通信会議装置では、音声とグラフィックデータに基づいて、会議で取り上げられた項目について議事録を所定のフォーマットで作成するためのデータ作成をしているに過ぎない。  
したがって、事前の会議資料に対して、別途記録している議事録の情報と連携して、前記会議資料に逐次的に議事録の情報を追加することはできません。即ち、会議中に、発表している会議資料にその都度議事録データの情報を付加しながら管理して、出力することはできない。
【０００６】
以下、情報処理装置にインストールされているプレゼンテーションソフトウエアを起動して情報処理を行う場合の課題について説明する。
【０００７】
なお、プレゼンテーションデータとは、情報処理装置のオペレーティングシステムが管理するプレゼンテーションソフトウエアで利用可能なデータや、作成されたデータが含まれる。
【０００８】
ここで、複数ページのプレゼンテーションデータを切り替えながら会議出席者（ユーザ）が順次発表するような場合を想定してみると、以下のような問題が発生する。
【０００９】
例えば会議途中で参加したユーザがいた場合、複数ページからなる事前の会議資料は持っていて現段階でどの段階まで話が行われてきたかについてはある程度把握できるが、それまでの会議内容の経緯、追加された内容などは解らない。ここで、会議内容の経緯、追加された内容を以下議事録と称する。
【００１０】
そのとき議事録は、例えば、別のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）上で記録管理されていて、会議資料とは別に管理更新されている。このため、ユーザが、会議途中でその都度、会議資料のページ毎、もしくはシート毎の内容を議事録と対応づけて確認することができない。
【００１１】
また、会議に途中で参加した者にとっては、会議後、議事録を参照しても、事前の会議資料との連携すべき内容の判断が難しく、議事録と事前の会議資料との関連性を容易に理解することができない。
【００１２】
つまり、複数ページのプレゼンテーションデータを切り替えながら発表するような場合に、議事録がどのページに関連するものかが明確でないと、プレゼンテーションデータの内容と議事録の関連付けが不明確となるという課題があった。なお、ここで、プレゼンテーションデータは、配布資料として事前に参加者に配布される場合がある。
【００１３】
本発明は、前記の課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、出力される画像データのページ更新に適応して付加すべき文書データを取得して、各ページの画像データに文書データを統合した出力データを作成できる仕組みを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
上記目的を達成する本発明の情報作成装置は以下に示す構成を備える。
【００１５】
文書データを入力する入力装置と接続される情報処理装置であって、複数ページの画像データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された前記複数ページの画像データを第１の出力デバイスに転送する第１の転送手段と、前記複数ページの画像データのうち、いずれの画像データを前記第１の出力デバイスにて出力させるべきかを指示する指示手段と、前記指示手段の指示により前記第１の出力デバイスに特定ページの画像データを出力させている際に前記入力装置にて入力された文書データを、前記入力装置から取得する取得手段と、前記取得手段により取得された前記文書データを前記特定ページの画像データに対応付けて記憶するよう前記記憶手段を制御する制御手段と、前記特定ページの画像データと該特定ページの画像データに対応付けられた文書データとを含む出力データを作成する作成手段と、前記作成手段により作成された出力データを第２の出力デバイスに転送する第２の転送手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、出力される画像データのページ更新に適応して付加すべき文書データを取得して、各ページの画像データに文書データを統合した出力データを作成できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
次に本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。
【００１８】
＜システム構成の説明＞
〔第１実施形態〕
図１は、本発明の第１実施形態を示す情報処理装置を適用可能な情報処理システムの一例を示すブロック図である。本例は、画像処理機能を備える情報処理装置が会議資料作成装置として構成される例である。
【００１９】
図１の（Ａ）は、会議資料作成装置２にプロジェクタ４がローカル接続されるシステムであって、ネットワーク３を介してコンピュータ（ＰＣ）１と通信可能な例である。本例は、ＰＣ１により議事録が作成されるシステム例である。なお、複数ページからなる画像データ（プレゼンテーションデータ）は、会議資料作成装置２が備える記憶装置に記憶される。また、プロジェクタ４は、会議資料作成装置２が備えるインタフェースを介して接続される。ここで、プロジェクタ４は、第１の出力デバイスに含まれる。
【００２０】
図１の（Ｂ）は、プロジェクタ４がネットワーク３に接続され、かつ、画像データを処理するコンピュータ（ＰＣ）５がネットワーク３に接続されるシステム例である。本例は、ＰＣ１により議事録が作成されるシステム例である。なお、複数ページからなる画像データ（プレゼンテーションデータ）は、ＰＣ５が備える記憶装置に記憶される。また、プロジェクタ４がネットワークを介して接続される。ここで、プロジェクタ４は、会議資料作成装置２から転送される画像データをスクリーンに投影する画像投影デバイスとして機能する。
【００２１】
なお、ＰＣ１、５は、いわゆるＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を備えるコントローラ部を備え、さらに、入力デバイスとしてのキーボード、マウスを備え、さらに、出力デバイスとして表示装置を備える。また、ＰＣ１、ＰＣ５は、外部記憶装置としてハードディスクを備え、オペレーティングシステム（ＯＳ）、アプリケーション、デバイスドライバ等を記憶している。
【００２２】
また、ＰＣ１と会議資料作成装置２とは、ネットワーク３を介して所定のプロトコルで通信可能としており、プロトコルの種別によって本発明の適用が妨げられるものではない。
【００２３】
さらに、プロジェクタ４は、ＰＣ１またはＰＣ５に接続されて、該ＰＣ１またはＰＣ５がネットワーク３に接続される形態であってもよい。
【００２４】
図２は、図１に示した会議資料作成装置のシステム構成を示すブロック図である。本例は、プロジェクタ２１４がＬＡＮ２０１１に接続されるシステム例であって、図１の（Ｂ）に示すシステム例に対応する。
【００２５】
図２において、２２０は会議資料作成装置であり、ユーザが各種の操作を行うための操作部１４０や、ＰＣ２１２、２１３からの指示にしたがって画像を読み取るためのスキャナ部１０を備える。ここで、会議資料作成装置２２０は、プリンタ部２０、スキャナ部１０を備える情報処理装置として機能する。
【００２６】
なお、ＰＣ２１２は、複数ページの画像データをページ単位にプロジェクタ２１４で表示する場合に、各ページの画像データの表示推移に応じて取り上げられた事項（議事録）を文書データとして入力する。ここで、画像データは、スキャナ部１０から読み取られる画像データが含まれる場合がある。
【００２７】
また、ＰＣ２１２は、プロジェクタ２１４に対する画像データの表示とは独立して、入力された文書データを記憶装置に保持する。ここで、記憶装置は、ＨＤＤ等の不揮発性メモリデバイスで構成される。
【００２８】
３０はコントローラユニットで、ネットワークであるＬＡＮ２０１１上に接続されたＰＣ２１２、２１３と通信可能に接続され、プリンタ部２０やスキャナ部１０の機能処理要求を総括的に制御する。なお、コントローラユニット３０には、複数ページの画像データを保持する外部記憶装置を備えるが、詳細は図８に示す。
【００２９】
さらに、コントローラユニット３０は、ファイルサーバ２１１からのデータを用紙に印刷するプリンタ部２０、操作部１４０やＬＡＮ２０１１を介してＰＣ２１２、２１３からの指示に基づいてスキャナ部１０を制御する。
【００３０】
さらに、プリンタ部２０に対する画像データの入出力の制御及び画像データの作成を以下のように行う。なお、プリンタ部２０は、第２のデバイスに含まれる。
【００３１】
例えば、コントローラユニット３０は、ＬＡＮ２０１１経由でＰＣ２１３の画像データを受信し、且つ、スキャナ部１０が取り込んだ画像データとを連携させて、コントローラユニット３０が備える記憶装置に蓄積したり、編集したりする処理を行う。
【００３２】
さらに、コントローラユニット３０は、ＰＣ２１３の画像データを逐次受信しつつ、ＰＣ２１２から入力される文書データとを対応づける処理を行う。
【００３３】
具体的には、コントローラユニット３０は、プロジェクタ２１４に出力される複数ページの画像データのうち、いずれかのページの画像データを出力させている際に、ＰＣ２１２から入力される文書データを取得する。そして、コントローラユニット３０は、ＰＣ２１２から取得した文書データを出力されている特定ページの画像データに対応付ける処理を行う。そして、コントローラユニット３０は、特定ページの画像データに対応付けられた文書データと、画像データとから出力データを作成する。このようにして作成された出力データは、第２の出力デバイスとして機能する印刷デバイスに含まれるプリンタ部２０に転送される。
【００３４】
ここで、ＰＣ２１３からの画像データが、プロジェクタ２１４から表示するプレゼンテーションのため画像データであれば、ＰＣ２１２から入力される文書データが議事録に対応する。
【００３５】
なお、コントローラユニット３０は、上記出力データを作成する際に、複数ページ分の画像データを、１出力ページに対してレイアウトする編集処理を行う場合がある。
【００３６】
また、コントローラユニット３０は、作成した出力データをプリンタ部２０で印刷出力するなどの制御を行うことも可能である。
【００３７】
２１４はプロジェクタであり、ＰＣ２１３やファイルサーバ２１１から取得される画像データをスクリーン上に出力することができる。つまり、コントローラユニット３０は、取得した画像データをプロジェクタ２１４に転送する第１の転送機能処理と、画像データとＰＣ２１２から取得する文書データとを編集した出力データをプリンタ部２０に転送する第２の転送機能処理のいずれかの転送処理を行う。２０２は電子マネーサーバで、ネットワーク上で電子決済処理を行う。２０１はウェブサーバで、インターネット２００に接続されている。
【００３８】
なお、上記構成はインターネットにファイアーウォール２０３を介してＬＡＮ２０１１が接続されている構成となっているが、サービスプロバイダ２０４を介してファイアーウォール２０３が接続される構成でも構わない。
【００３９】
また、会議資料作成装置２２０は、ＰＣ２１２の記憶装置に保持される文書データを以下のタイミングで取得する。
【００４０】
具体的には、複数ページからなる画像データ中の特定のページをプロジェクタ２１４に出力している場合に、ユーザにより指定される特定ページへの進み指示や、戻り指示に応じたタイミングで文書データを取得する。そして、コントローラユニット３０は、ＰＣ２１２から取得した文書データをコントローラユニット３０内の記憶装置に保持する処理を行う。
【００４１】
次に、図２に示した会議資料作成装置２２０の構成を説明する。
【００４２】
図３は、図２に示した会議資料作成装置２２０の構成を説明する図である。なお、図２と同一のものには同一の符号を付してある。ここで、会議資料作成装置２２０は、プリンタ部２０、スキャナ部１０を含む画像形成装置で構成する場合を示すが、ネットワーク通信機能を備える情報処理装置にインタフェースを介してプリンタ、スキャナが接続されて構成されるものであってもよい。
【００４３】
図３において、画像入力デバイスであるスキャナ部１０は、原稿画像をランプにより照射し、ＣＣＤラインセンサ(図示せず)で読み取り、電気信号に変換することで画像データとして処理を行う。原稿用紙を原稿フィーダ１４２にセットし、装置使用者が操作部１４０から読み取りの起動を指示することにより、原稿フィーダ１４２は原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
【００４４】
画像出力デバイスであるプリンタ部２０は、画像データを用紙上の画像に変換する。なお、本実施形態では、感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式により説明を行うが、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等であっても構わない。
【００４５】
プリント動作の起動は、装置内部のコントローラユニット３０からの指示によって開始する。
【００４６】
プリンタ部２０は、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセット１２２、１２４、１４２、１４４がある。また、画像形成された用紙は排紙トレイ１３２上に排出される。
【００４７】
次いで、スキャナ部１０、プリンタ部２０、及びコントローラユニット３０の構成関係を図４に示す。
【００４８】
図４は、図２に示したスキャナ部１０、プリンタ部２０、コントローラユニット３０の構成を説明するブロック図である。なお、図２と同一のものには同一の符号を付してある。
【００４９】
図４に示すスキャナ部１０において、７５１は、スキャナ部１０の制御を行うＣＰＵであり、制御プログラムを記憶した読み取り専用のＲＯＭ７５３からプログラムを順次読み取って処理を実行する。ＣＰＵ７５１は、バスコントローラ７５２を介して各デバイスに接続されている。なお、バスコントローラ７５２は、アドレスバス、データバスのアクセスを制御するバスドライバと、アドレスデコーダとを含んで構成される。
【００５０】
また、ＣＰＵ７５１は、コントローラユニット３０のＣＰＵ２００１（図８参照）と接続されてデータ通信を行う。
【００５１】
７５４はＲＡＭで、入力データの記憶や作業用記憶領域等として用いる主記憶装置として機能する。７５５はＩ／Ｏインタフェースであり、給紙系、搬送系、光学系の駆動を行うモータ類７５６、ランプ類７５７に接続されている。また、Ｉ／Ｏインタフェース７５５は、搬送される用紙を検知する紙検知センサを含むセンサ類７５８等に接続されている。
【００５２】
また、ＣＣＤユニット１０６により読み込まれた画像データは、コントローラユニット３０に転送される。
【００５３】
図４に示すプリンタ部２０において、７０１は、前記プリンタ部２０の制御を行うＣＰＵであり、制御手順（制御プログラム）を記憶した読み取り専用のＲＯＭ７０３からプログラムを順次読み取って実行する。
【００５４】
ＣＰＵ７０１は、バスコントローラ７０２を介して、各負荷、各デバイスに接続されている。
【００５５】
また、７０４はＲＡＭで、入力データの記憶や作業用記憶領域等として用いる主記憶装置として機能する。７０５はＩ／Ｏインタフェースであり、給紙系、搬送系、光学系の駆動を行うモータ類７０７、クラッチ類７０８、ソレノイド類７０９等の各負荷に接続されている。
【００５６】
また、Ｉ／Ｏインタフェース７０５は、搬送される用紙を検知するための紙検知センサ類７１０に接続される。
【００５７】
なお、プリンタ部２０が備える現像器には現像器内のトナー量を検知するためのトナー残検センサ７１１が配置されており、その出力信号がＩ／Ｏインタフェース７０５に入力される。
【００５８】
７１５は高圧ユニットであり、ＣＰＵ７０１の指示に従って、前述の１次帯電器、現像器、転写前帯電器、転写帯電器、分離帯電器へ高圧を出力する。
【００５９】
なお、コントローラユニット３０は、ＣＣＤユニット１０６から出力された画像信号に対して、後述する画像処理を行う。そして、コントローラユニット３０は、画像処理が施された画像データに従ってレーザユニット１１７に対して制御信号を出力する。
【００６０】
また、レーザユニット１１７から出力されるレーザ光は感光ドラムを照射し、露光するとともに非画像領域において受光センサであるところのビーム検知センサ７１３によって発光状態が検知される。そして、ビーム検知センサ７１３により検知されたレーザ光に基づく出力信号がＩ／Ｏインタフェース７０５に入力される。
【００６１】
次いで、操作部１４０の構成を図５に基づいて説明する。
【００６２】
図５は、図２に示した操作部１４０の構成を説明する平面図である。
【００６３】
図５において、ＬＣＤ表示部１０３２は、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報をコントローラユニット３０に伝える。
【００６４】
テンキー１０３３はコピー枚数、認証用のパスワードなどの数字入力時に使用する。スタートキー１０２９は原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。ストップキー１０３０は稼働中の動作を止めるときに使用する。リセットキー１０３１は操作部１４０からの設定を初期化する時に用いる。
【００６５】
１０２４はコピーモードキーであり、複写処理を実行するときに押下する。１０２５はファクスキーであり、ファクスに関する設定を実行するときに押下する。
【００６６】
１０２６はファイルキーであり、会議資料作成装置２２０内の記憶媒体に保存されているファイルデータをＬＣＤ表示部１０３２に表示した場合に押下する。また、ファイルキー１０２６は、会議資料作成装置２２０内の記憶媒体に保存されているファイルデータをネットワーク２００上のＰＣ２１２、２１３、もしくは紙媒体に出力したいときに押下する。
【００６７】
ここで、記憶媒体は、例えばハードディスク等の不揮発性記憶装置で構成されるが、他の記憶媒体で構成されていてもよい。
【００６８】
１０２７はプリンタキーであり、コンピュータ等の情報処理装置からのプリント出力に関する設定などを行うときに使用する。１０２８は外部出力モードキーであり、プロジェクタ２１４などの外部出力装置に対して、選択された画像データを表示する場合に押下される。
【００６９】
ここで、外部出力モードキー１０２８をユーザが押すことで、複数ページの画像データからいずれかのページの画像データがプロジェクタ２１４に出力される。
【００７０】
例えば、Ｎページある画像データを１ページ目から外部出力モードキー１０２８を押すたびに、順次Ｎページまで進みながらプロジェクタ２１４に各ページの画像データが表示される。ここで、画像データは、ＰＣ２１３から取得される例を示すが、スキャナ部１０から読み取られる画像データであってもよい。
【００７１】
これにより、ユーザは、外部出力モードキー１０２８を使用することで、ＰＣ２１２，２１３などの外部デバイスを介在させることなく、会議資料作成装置２２０に記憶された画像データをプロジェクタ２１４に出力することができる。
【００７２】
１０２３は会議資料の印刷出力を指定する印刷モードキーである。ここで、印刷モードキー１０２３は、予め決められた形式で加工、編集された画像データを印刷出力する場合に押下される。
【００７３】
例えばユーザは、同一ネットワーク上に接続されたＰＣ２１２、ＰＣ２１３もしくは別デバイスからの画像データに対して、予め決められた形式で加工、編集された画像データを印刷出力する場合に印刷モードキー１０２３を押下する。
【００７４】
ユーザは、印刷モードキー１０２３を選択した上でプリンタキー１０２７を押すことで、予め決められた形式に画像データが加工、編集されてプリンタ部２０から印刷出力される。
【００７５】
ここで、予め決められた形式とは、用紙サイズの指定、両面印刷の指定、ステイプルの指定、Ｎｉｎ１出力等の指定に基づく印刷モードで決定される形式である。ユーザは、操作部１４０から上記指定のいずれかを行うことで、印刷モードを指定する。
【００７６】
本実施形態において、プリンタ部２０から出力される画像データは、例えば会議中にＰＣ２１２において、記録された議事録として作成される文書データと、会議中にプロジェクタ２１４から出力される画像データとの編集により生成される。
【００７７】
図６は、図５に示したＬＣＤ表示部１０３２に表示されるユーザインタフェースを説明する図である。なお、本画面表示例は、一例であって、プリンタ部２０、スキャナ部１０の機能によって、画面表示されるボタンやメッセージが異なる。
【００７８】
また、本表示画面例は、図５に示した印刷モードキー１０２３が選択され、プリンタキー１０２７が押される場合にＬＣＤ表示部１０３２に表示される画面例である。
【００７９】
図６において、例えば、プロジェクタ２１４が備えられた会議室で、会議中に途中入場した出席者は、それまでの会議内容の資料を要求するため、操作部１４０上で以下のキー操作を行う。
【００８０】
例えば、それまでの会議内容の資料を要求する場合は、ユーザは、会議資料作成装置２２０の操作部１４０上から印刷モードキー１０２３、プリンタキー１０２７を選択する。
【００８１】
これにより、ＬＣＤ表示部１０３２には、図６に示す確認メッセージが表示される。ここで、確認メッセージの例は、「会議資料印刷できます」と、「これまでの会議内容を印刷しますか？」である例を示すが、メッセージとして同意のものであれば、このメッセージに限定されることはない。これに加えて、同意のメッセージを伝える動画をＬＣＤ表示部１０３２に表示して、ユーザにその旨を通知する構成であってもよい。
【００８２】
ユーザは、ＬＣＤ表示部１０３２上に示された内容を確認の上、了解を選択すると、会議資料作成装置２２０より、それまでの会議内容の情報を含む会議資料が印刷出力される。ここで、了解を選択するとは、了解ボタンをＬＣＤ表示部１０３２に表示してもよいし、スタートキー１０２９を押下することで了解を確定させる構成としてもよい。
【００８３】
なお、図６に示す確認メッセージでは、「会議資料印刷できます」と、「これまでの会議内容を印刷しますか？」である例を示した。これに対して、現在のプレゼンテーションで表示中のページをすべて印刷する要求ではなく、ユーザが意図するページ、あるいはページ間を指定できるように構成してもよい。これにより、ユーザが必要とするページのみあるいは、必要するページ間に議事録としての文書データが付加された印刷結果を得ることができ、ユーザの利便性が向上する。
【００８４】
また、ユーザが操作部１４０からあらかじめ指定された印刷条件を変更して印刷するように、ユーザ毎に印刷態様を変更できるように構成してもよい。
【００８５】
次に、会議資料作成装置２２０に接続される各ＰＣ２１２、２１３によるデータ処理について説明する。
【００８６】
本実施形態では、ＰＣ２１３がプロジェクタ２１４から出力する画像データを生成し、ＰＣ２１２が議事録としての文書データを生成して、会議資料作成装置２２０に出力する。
図６において、１００１は拡張機能キーで、所定の拡張機能を実行させる場合に押下される。１００２は画像モードキーで、特定の画像モードを指定する場合に押下する。
１００３はユーザモードキーで、ユーザが設定した画像処理モードを呼び出す場合に押下する。１００４は応用ズームキーである。Ｍ１〜Ｍ３はメモリキーで、特定の画像処理モードを呼び出す場合に押下される。
１００８はコールキーである。１００９はオプションキーである。５００は位置コード出力キーである。１０１０はソータキーで、接続されるソータユニットに対するシート処理を設定する場合に押下される。
１０１１は原稿混載キーである。１０１２は等倍キー、１０１３は用紙選択キー、１０１４は縮小キー、１０１５は拡大キー、１０１６はズームキーである。
１０１７は濃度レベル表示部で、濃度キー１０１８、１０２０の押下により、濃度レベルを表示する。１０１９は自動濃度キーである。１０２１はＨｉＦｉキー、１０２２は文字強調キーである。
【００８７】
図７Ａは、本実施形態を示す情報処理装置における第１のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。以下、ＰＣ２１３がプレゼンテーションに使用するための画像データを、会議資料作成装置２２０に送信する場合を説明する。
【００８８】
本例は、図２に示したＰＣ２１３のプリンタドライバによる処理であって、ＰＣ２１３のＣＰＵがプリンタドライバをＲＡＭにロードして実行することで実現される。なお、Ｓ７１１〜Ｓ７１４は各ステップを示す。
【００８９】
また、予めＬＡＮ２０１１上に接続されているＰＣ２１３に会議資料作成装置２２０に画像データを転送するためのデバイスドライバがインストールされているものとする。ここで、デバイスドライバは、プリンタドライバの例を示す。
【００９０】
図７Ｃは、図２に示したＰＣ２１３のプリンタドライバが表示するユーザインタフェースの一例を示す図である。
【００９１】
図７Ｃにおいて、ＰＣ２１２，２１３のプリンタドライバが表示するドライバ画面は、設定欄１１０１〜１１０４を備える。
【００９２】
ここで、設定欄１１０１の設定欄１１０１Ａは、会議資料作成装置２２０に送信すべきファイルを指定する場合にチェックされ、設定欄１１０１Ｂを介して登録されているファイル一覧から送信すべきファイルを指定可能に構成されている。
【００９３】
設定欄１１０２は、該設定欄１１０１をチェックするか否かにより、画像データを会議資料作成装置２２０にあらかじめ送信しておくかしないかのいずれかを指定することができる。
【００９４】
設定欄１１０３は、チェック欄１１０３Ａ、１１０３Ｂを備え、画像データ（元データ）を資料として送信する場合には、チェック欄１１０３Ａにチェックが指定される。
【００９５】
また、画像データを付加データとして送信する場合には、チェック欄１１０３Ｂにチェックが指定される。
【００９６】
まず、ユーザは、Ｓ７１１で、予めＬＡＮ２０１１上に接続されているＰＣ２１３のデバイスドライバが会議資料作成装置２２０に対して、元データとなる送信ファイルを確定する処理を行う。
【００９７】
また、元データは、ＰＣ２１３のハードディスク等の記憶装置に記憶されているものとするが、他の記憶媒体、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ−ＲＯＭに記憶されていてもよい。
【００９８】
そして、Ｓ７１２で、ユーザは、プリンタドライバを介して表示装置に表示されるユーザインタフェース上の設定欄１１０１Ａとファイル指定欄１１０１Ｂとにより送信するファイルを設定する。
【００９９】
次に、Ｓ７１３で、プリンタドライバを介して表示装置に表示されるユーザインタフェース上の設定欄１１０２に対して、設定欄１１０１Ａ、１１０１Ｂで設定された送信ファイルを自動的に送信しても良い旨を示す送信許可を設定する。これにより、会議資料作成装置２２０からの送信ファイルの要求により、選択された送信ファイルが送信許可状態として管理される。
【０１００】
次に、Ｓ７１４で、ＰＣ２１３のプリンタドライバは、設定欄１１０３のチェック欄１１０３Ａ、１１０３Ｂに対する指示状態に基づいて、送信すべき画像データに設定を行い、本処理を終了する。
【０１０１】
これにより、ＰＣ２１２より文書データが会議資料作成装置２２０に送信され、会議資料作成装置２２０内の記憶装置内に保持される。
【０１０２】
図７Ｂは、本実施形態を示す情報処理装置における第２のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。以下、会議中の議事録を記録する文書データを、会議資料作成のために予め会議資料作成装置２２０に随時送信する場合を説明する。本例は、図２に示したＰＣ２１２のプリンタドライバによる処理であって、ＰＣ２１２のＣＰＵがプリンタドライバをＲＡＭにロードして実行することで実現される。以下、付加データは、ＰＣ２１２のアプリケーションが生成した文書データとして説明する。なお、Ｓ７２１〜Ｓ７２４は各ステップを示す。
【０１０３】
また、議事録の入力には、汎用のアプリケーション（例えば文書処理アプリケーション）でテキスト、図形等を入力することで作成されるものとするが、他に、専用のアプリケーションで議事録を作成編集処理するものであってもよい。
【０１０４】
まず、Ｓ７２１で、ＰＣ２１２のプリンタドライバを介して送信する議事録の文書データのファイル名、ファイルの場所を、ユーザインタフェース上に配置された設定欄１１０１Ｂに設定する。
【０１０５】
次に、Ｓ７２２で、ユーザはＰＣ２１２のプリンタドライバを介して設定した文書データを会議資料作成装置２２０からの要求に従って自動的に送信するよう選択欄１１０２を設定する。
【０１０６】
これにより、会議資料作成装置２２０がネットワークを介してＰＣ２１２からプレゼンテーションの進行に適応したタイミングで議事録を取得可能に設定される。
【０１０７】
次に、Ｓ７２３で、ＰＣ２１２のプリンタドライバを介して表示装置に表示されるユーザインタフェース上の選択欄１１０２に対して、設定欄１１０１Ｂに設定した文書データを自動的に送信しても良いか否かを設定する。
【０１０８】
これにより、会議資料作成装置２２０からの要求により、Ｓ７２２で設定された付加データが送信許可状態で管理される。
【０１０９】
次に、Ｓ７２４で、ユーザは、ＰＣ２１２のプリンタドライバが提供するユーザインタフェース内の選択欄１１０１Ｂで設定した文書データを付加データとする設定を選択欄１１０４に対して行い、処理を終了する。
【０１１０】
これにより、議事録として入力された文書データは、会議資料作成装置２２０からの要求タイミングに従って会議資料作成装置２２０に送信され、会議資料作成装置２２０内の記憶装置内に保持される。
【０１１１】
そして、会議資料作成装置２２０内で、ＰＣ２１３から取得した画像データとＰＣ２１２から取得した文書データとからプリンタ部２０から出力する出力ページを生成する。
【０１１２】
次いで、コントローラユニット３０の構成について説明する。
【０１１３】
図８は、図２に示したコントローラユニット３０の構成を説明するブロック図である。なお、図２と同一のものには同一の符号を付してある。
【０１１４】
なお、コントローラユニット３０は、所定のインタフェースを介して、画像入力デバイスであるスキャナ部１０や画像出力デバイスであるプリンタ部２０と通信可能に接続されている。
【０１１５】
その一方で、コントローラユニット３０は、ＬＡＮ２０１１に接続されるＰＣ２１２、２１３と所定のプロトコルで通信して、ＰＣ２１２，２１３で記憶される画像データ、文書データを取得可能に構成されている。
【０１１６】
図８において、２００４は記憶装置（ＨＤＤ）で、例えばハードディスクドライブで構成される。ＣＰＵ２００１は、会議資料作成装置２２０のシステム全体を制御するコントローラである。ＲＡＭ２００２は、ＣＰＵ２００１が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリとして機能する。また、ＲＡＭ２００２は、ＨＤＤ２００４へ書き込みアクセスした際のアクセス記録を保持するための記憶装置としても機能する。
【０１１７】
ＲＯＭ２００３はブートＲＯＭであり、システムのブートプログラム及びライセンス情報が格納されている。
【０１１８】
２００４は記憶装置（ＨＤＤ）で、例えばハードディスクドライブで構成される。
【０１１９】
なお、ＨＤＤ２００４には、あらかめ認証されたユーザに対して、ボックス領域が確保されており、そのボックス領域にスキャナジョブ、プリントジョブ、送信ジョブ等を蓄積可能に構成されている。
【０１２０】
また、ＨＤＤ２００４は、ＬＡＮ２０１１上のＰＣ２１２、２１３より取得した、プレゼンテーション資料の画像データ及び議事録用の文書データを識別可能に記憶する。
【０１２１】
また、ＨＤＤ２００４は、ユーザのボックス情報、スキャナ部１０でスキャンした画像データ、システムソフトウェア、画像データ、ソフトウェアカウンタ値などを格納可能に構成されている。
【０１２２】
操作部Ｉ／Ｆ２００６は、操作部１４０とのインタフェースを行い、操作部１４０に表示する画像データを操作部１４０に対して出力する。また、操作部１４０からユーザが入力した情報を、ＣＰＵ２００１に伝える。ネットワーク２１００は、ＬＡＮ２０１１に接続し、ＬＡＮ２０１１上のＰＣ２１２，２１３、あるいは他の情報処理装置と通信して、種々の情報の送受信処理を行う。ＭＯＤＥＭ２０５０は、公衆回線２０５１に接続し、公衆回線２０５１を介して通信可能な機器、例えば外部のファクシミリ装置とデータ送受信処理を行う。
【０１２３】
Ｉｍａｇｅ  Ｂｕｓインタフェース（Ｉ／Ｆ）２００５は、スキャナ部１０、プリンタ部２０のＣＰＵとそれぞれ通信を行うためのＩ／Ｆとして機能する。以上のデバイスがシステムバス２００７上に配置される。
【０１２４】
また、Ｉｍａｇｅ  Ｂｕｓインタフェース２００５は、システムバス２００７と画像データを高速で転送する画像バス２００８と接続し、画像データのデータ構造を変換するバスブリッジとして機能する。画像バス２００８は、ＰＣＩバスまたはIEEE1394で構成される。画像バス２００８上には以下のデバイスが配置される。
【０１２５】
ラスタイメージプロセッサ(RIP)２０６０は、ＰＣ２１２等から受信するＰＤＬコードをＲＡＭ２００２上にビットマップイメージとして展開する。デバイスＩ／Ｆ部２０２０は、画像入出力デバイスであるスキャナ部１０やプリンタ部２０とコントローラユニット３０を接続し、画像データのバスアクセスシーケンスを制御し同期系／非同期系の変換を行う。
【０１２６】
なお、ＲＩＰ２０６０は、ＨＤＤ２００４上にプレゼンテーション資料として記憶された画像データ及び議事録として記憶された文書データをＲＡＭ２００２上で展開処理することで出力データを生成する。ここで、出力データは、各ページ毎に、プレゼンテーション資料として記憶された画像データに、当該画像データに文書データを関連づけることで生成される。
【０１２７】
スキャナ画像処理部２０８０は、入力される画像データに対し補正、加工、編集を含む画像処理を行う。プリンタ画像処理部２０９０は、プリント出力画像データに対して、色補正、解像度変換等を含む画像処理を行う。
【０１２８】
画像回転部２０３０は、ＲＡＭ２００２に記憶された画像データに対して回転処理を行う。画像圧縮部２０４０は、ＲＡＭ２００２に記憶された多値画像データはJPEG、２値画像画像データはJBIG、MMR、MHに対して圧縮伸張処理を行う。
【０１２９】
資料作成制御部２００９は、ＣＰＵ２００１より資料作成の要求命令を受けた場合に、ＰＣ２１２、２１３のプリンタドライバを介してＨＤＤ２００４に登録された画像データ、文書データに対して、指定される画像編集処理を行う。
【０１３０】
ここで、画像編集処理とは、複数ページの画像データ中のいずれかのページの画像ページと、議事録として作成された文書データとを１つのページに統合する編集処理である。なお、統合する形式は、プリンタ部２０の画像編集能力により異なる場合がある。例えば複数のページを１つの出力ページにレイアウトする機能を有する場合には、レイアウト編集機能が含まれる。
【０１３１】
また、資料作成制御部２００９は、表示デバイス同期制御部２０１０からの指示に従って、画像データに対して、議事録として付加される文書データをＰＣ２１２から取得し、予め設定された形式に従って編集、加工を行う。そして、資料作成制御部２００９は、編集された出力データを、ＨＤＤ２００４に再度、書き込む処理を行う。
【０１３２】
表示デバイス同期制御部２０１０は、ＰＣ２１３のプリンタドライバから取得した画像データがＨＤＤ２００４内にある場合には、以下の表示同期制御を行う。
【０１３３】
具体的には、ＨＤＤ２００４内から対応する画像データを読み出し、操作部１４０からの要求命令に従って、プロジェクタ２１４などの外部出力デバイスに対して出力する同期制御を行う。ここで、外部出力デバイスに対する出力指示は、図５に示した外部出力モードキー１０２８の押下毎に行われる。
【０１３４】
例えば、複数ページのプレゼンテーション資料として複数ページの画像データがＨＤＤ２００４に記録されており、いずれかのページの画像データをプロジェクタ２１４へ外部出力する場合は以下のように表示制御を行う。
【０１３５】
この場合、表示デバイス同期制御部２０１０は、ページ更新要求に同期してプレゼンテーション資料としての画像データを順次プロジェクタ２１４に送信する命令を発行する。
【０１３６】
また、表示デバイス同期制御部２０１０は、表示している画像データのページを更新する際に、付加する文書データの送信要求をＰＣ２１２に発行して、ＰＣ２１２から付加すべき文書データを取得する処理を行う。つまり、プロジェクタ２１４に対する画像データの表示とは独立してＰＣ２１２で作成される議事録を上記ページ更新要求に同期してＰＣ２１２から自動的に取得する。
【０１３７】
図９は、本実施形態を示す情報処理装置におけるワークフローを説明する図である。なお、ＣＰＵ２００１は、後述するシートフラグＳＦをＲＡＭ２００２上で管理している。
【０１３８】
まず、複数ページからなる画像データ中のＮページをプロジェクタ２１４で表示している場合、表示しているページを把握するためのシートフラグＳＦに、表示している画像データのページを特定するためのＮをセットする。ここで、Ｎは表示しているページに対応する値である。
【０１３９】
同様に、ＣＰＵ２００１の制御により、画像データのページがＮ＋１に更新されたら、シートフラグＳＦもＮ＋１にセットされる。ここで、ページＮ＋１に対する付加情報Ａが、例えばデバイスＩＤが「０１」に割り当てられた外部デバイスから取得された場合、シートフラグＳＦを（０１、Ａ、Ｎ＋１）と更新する。なお、ここで、デバイスＩＤが「０１」のデバイスは、ＰＣ２１２であるものとする。また、付加情報Ａは、プロジェクタ４で表示している画像データに対して付加される議事録としてＰＣ２１２から取得される文書データである。
【０１４０】
このようにして、ＣＰＵ２００１が、デバイスＩＤが「０１」のデバイスから付加情報Ａを取得したら、ＣＰＵ２００１は、付加情報ＡがページＮ＋１に挿入されたことを示すシートフラグＳＦを保存する。
【０１４１】
同様に、最終ページまで、このシートフラグＳＦを更新、ＨＤ２００４に保存していく。
【０１４２】
これにより、ＣＰＵ２００１は、プロジェクタ２１４に表示されている画像データ中のどのページにＰＣ２１２から取得した付加情報を付加すべきかを判断することが可能となる。そして、ＣＰＵ２００１は、シートフラグＳＦを参照することで、各ページの画像データにいずれの文書データを付加すべきかを確定することができる。
【０１４３】
次に、表示デバイス同期制御部２０１０は、ＰＣ２１３のプリンタドライバで設定された画像データが、会議資料作成装置１のＨＤＤ２００４内にある場合に、その画像データを操作部１４０からの要求命令に基づいて受け取る。次に、表示デバイス同期制御部２０１０は、上記要求命令を受けて、ＨＤＤ２００４から読み出される画像データをプロジェクタ２１４などの外部出力デバイスに対して出力する同期制御を行う。
【０１４４】
この際、表示デバイス同期制御部２０１０は、画像データのページを更新する際に、付加する文書データの送信要求をＰＣ２１２に発行して、ＰＣ２１２のプリンタドライバを介して上記画像データに付加すべき文書データを取得する。
【０１４５】
以下、プレゼンテーション資料として、複数ページ分の画像データがＨＤＤ２００４に記録されており、その各ページの画像データを外部デバイスであるプロジェクタ２１４を介して外部出力する場合を説明する。
【０１４６】
この場合には、表示デバイス同期制御部２０１０は、操作部１４０のプレゼンテーション資料をページ更新する要求に同期して、プロジェクタ２１４に画像データの送信命令を発行する。その際、表示デバイス同期制御部２０１０は、当該画像データに付加すべき文書データの取得要求をＰＣ２１３に対して送信する。
【０１４７】
一方、プロジェクタ２１４に表示すべき画像データが会議資料作成装置２２０にＬＡＮ２０１１を介して接続されるＰＣ２１３などのデバイスの記憶装置内にある場合は以下のように表示制御を行う。
【０１４８】
この場合は、表示デバイス同期制御部２０１０は、ユーザが操作部１４０から画像データをページ更新する指示にタイミングに基づいて、そのページの画像データに対応する文書データを取得する要求をＰＣ２１２に送信する。その際、表示デバイス同期制御部２０１０は、プロジェクタ２１４に出力する画像データの取得要求と同期を取りながら、付加すべき文書データの取得要求をＰＣ２１２に送信する。
【０１４９】
これにより、表示デバイス同期制御部２０１０は、ＨＤＤ２００４から対応するページの画像データを取得するとともに、該画像データに付加すべき文書データをＰＣ２１２から取得する。
【０１５０】
以下、説明者となるユーザによる指示でプレゼンテーション資料を会議資料作成装置２２０に接続されるプロジェクタ２１４に出力する際に、別のユーザがＰＣ２１２で議事録を作成する場合の処理について説明する。
【０１５１】
図１０は、本実施形態を示す情報処理装置における第３のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。なお、Ｓ１〜Ｓ１１は各ステップを示す。また、各ステップは、ＣＰＵ２００１がＲＯＭ２００３、ＨＤＤ２００４に記憶される制御プログラムをＲＡＭ２００２にロードすることで実現される。なお、図８において、表示デバイス同期制御部２０１０、資料作成制御部２００９は、ハードウエアで構成してもよいし、ソフトウエアモジュールとして構成してもよい。
【０１５２】
まず、Ｓ１で、ＰＣ２１３は、プリンタドライバを介してプレゼンテーション資料としての画像データを会議資料作成装置２２０に送信する。
【０１５３】
そして、Ｓ３で、ＰＣ２１３から送信された複数ページからなる画像データは、会議資料作成装置２２０内のＨＤＤ２００４へ格納される。なお、ＰＣ２１３が画像データを送信する際に、ユーザ認証処理等を行うことで、会議資料作成装置２２０のＨＤＤ２００４に確保されるボックス領域に格納することも可能である。さらに、送信する画像データに暗号化処理を施したり、所定の圧縮形式で圧縮処理を実行して、トラフィックの負担を軽減したりするように構成してもよい。
【０１５４】
なお、ＰＣ２１３から画像データを送信する代わりに、Ｓ２に示すように、会議資料作成装置２２０内のスキャナ部１０より読み込まれる画像データをプロジェクタ２１４に出力する場合もある。
【０１５５】
なお、ＰＣ２１３は、会議資料として画像データを作成する場合に、あらかじめアプリケーションを実行して、特定の電子文書形式に変換することで所定の電子データフォーマットに従うファイルとして送信してもよい。
【０１５６】
例えばアプリケーションで作成されたページを、ＰＤＦ形式のファイルとする等が好例である。もちろん、プレゼンテーションに特化したアプリケーションによるファイルであってもよい。
【０１５７】
Ｓ２では、Ｓ１に示すように、ＰＣ２１３から画像データを送信する代わりにスキャナ部１０からプレゼンテーション資料の紙媒体（原稿）を読み込ませ、Ｓ３で、画像データに変換してＨＤＤ２００４へ格納する。
【０１５８】
次に、ＰＣ２１３は、議事録資料としての画像データを会議資料作成装置２２０に送信するように、プリンタドライバに画像データの送信に関する設定を行う（Ｔ１）。なお、プリンタドライバの設定タイミングは、Ｓ３の前に行ってもよい。
【０１５９】
また、Ｓ１，Ｓ２のいずれかの方法により会議資料作成装置２２０内のＨＤＤ２００４へ記憶された画像データは、外部デバイスであるプロジェクタ２１４へ出力される。
【０１６０】
次に、ユーザは、操作部１４０の外部出力モードキー１０２８を押下することで、プロジェクタ２１４に出力すべき画像データの送信要求を行う。なお、外部出力モードキー１０２８を押下前に、ＨＤＤ２００４に保持された画像データの一覧を操作部１０４に表示して、プロジェクタ４に送信すべき画像データを特定する。
【０１６１】
次に、Ｓ４で、コントローラユニット３０は、外部デバイス（本実施形態では、プロジェクタ４）が接続されており、画像データを外部デバイスに対して出力可能か否かを判断する。ここで、コントローラユニット３０が画像データを出力可能と判断した後、Ｓ５で、外部出力モードキー１０２８と同期して１枚目の資料に対応する画像データをプロジェクタ２１４へ送信する。
【０１６２】
なお、ユーザが操作部１４０の外部出力モードキー１０２８をさらに押下すると、現在表示しているページの次ページに対応する画像データがプロジェクタ２１４へ送信される。この処理は、ユーザがページ終了もしくは表示終了を指示するまで繰り返される。
【０１６３】
また、説明者の都合や、会議出席者の要望に応じて、表示していた前ページや前々ページに対応する画像データをプロジェクタ２１４に再度表示したい場合が発生する。そこで、コントローラユニット３０は、現在表示しているページを基準としてページを戻す場合や、特定のページに飛ぶ場合に備えて、操作部１４０から指示されるページ移動指示に従う画像データを再度表示する制御を行う。従って、このようなページ戻り表示制御中に、新たに議事録が作成されることもある。
【０１６４】
そこで、Ｓ６で、資料作成制御部２００９によって、ＨＤＤ２００４に格納された画像データに対する各ページの更新要求毎に、ＰＣ２０２から取得した議事録としての文書データを画像データに付加すると共に、シートフラグＳＦの更新を行う。ここで、議事録としての画像データは、ＰＣ２１２から取得するものとする。
【０１６５】
なお、議事録としての文書データの一例を図１２に示すが、ＰＣ２１２は、議事録記入枠内に入力されている文書データを抽出することで、該抽出された文書データを会議資料作成装置２２０に送信する。そして、会議資料作成装置２２０のコントローラユニット３０は、ＰＣ２１２から受信した文書データをＣＰＵ２００１が管理するシートフラグＳＦに従ってＨＤＤ２００４に格納する。
【０１６６】
次に、Ｓ７で、資料作成制御部２００９は、ユーザが操作部１４０の外部出力モードキー１０２８を押下することで、ページを更新する要求がなされているかどうかを判断する。
【０１６７】
ここで、資料作成制御部２００９がページを更新する要求がなされていると判断した場合は、Ｓ１１へ進む。そして、Ｓ１１で、会議資料作成装置２２０は、議事録資料としての文書データを作成しているＰＣ２１２に対して、ページが更新されるタイミングで、議事録資料としての文書データの取得要求をＰＣ２１２に送信して、Ｓ７へ戻る。なお、本実施形態では、ページを更新する要求の送信先を、説明上ＰＣ２１２とする場合について説明するが、ＰＣ２１３や他のデータ処理装置に要求してもよい。
【０１６８】
また、議事録資料として文書データを更新する要求のタイミングは、必ずプレゼンテーション資料として出力すべき画像データのページを更新した後に行う。これは、プロジェクタ２１４に出力する画像データをページ更新する要求と、議事録としての文書データのアップデート要求とを同期させ、表示する画像データと該画像データに統合すべき文書データとの関連性を保持するためである。
【０１６９】
なお、プレゼンテーション資料としての画像データと議事録としての文書データは共にＨＤＤ２００４に格納される。
【０１７０】
なお、プレゼンテーション資料としての画像データの取得先は、同時に複数箇所とすることも可能であり、特定のページ毎に、異なる取得先から画像データを取得する構成であってもよい。
【０１７１】
このようにしてＨＤＤ２００４に格納される画像データと文書データとは、資料作成制御部２００９による統合処理に備え、例えば各ページの更新毎に、シートフラグＳＦの更新が行われる。
【０１７２】
なお、各ページの更新毎に、予め設定された書式で画像データと文書データとを統合する処理の詳細は、図１１〜図１３等を参照して後述する。
【０１７３】
ここで、画像データに文書データを付加する処理は、各ページの切れ目で行われる。
【０１７４】
また、資料作成制御部２００９は、シートフラグＳＦを参照することで、どの文書データをどのページの画像データに付加すべきかを判断することが可能となる。
【０１７５】
また、ページ更新は、特に１ページ毎に順番に行うという規定はなく、資料の説明の都合に応じて、途中で、ページが飛んだり、元のページに戻ったりしてもよい。
【０１７６】
一方、Ｓ７で、資料作成制御部２００９が、ページ更新要求でないと判断した場合は、Ｓ８に進み、資料作成制御部２００９は、ユーザからの印刷要求があるかどうかを判断する。ここで、資料作成制御部２００９により印刷要求があると判断した場合は、Ｓ９へ進み、シートフラグＳＦの更新内容に従って編集された出力データに対して印刷レイアウトの設定を行う。そして、プリンタ部２０が画像データと文書データとを統合した文書データ付き画像データを議事録資料として出力する。
【０１７７】
なお、複数ページの画像データ中のＮページを表示している場合に、ユーザが操作部１４０から印刷要求を行った場合は、Ｎ−１ページ目までの資料を印刷出力する。
【０１７８】
これに対して、Ｎページ目の表示が終了し、Ｎページに対する議事録情報が更新されるまで待って、印刷出力を行うように制御してもよい。
【０１７９】
一方、Ｓ８で、資料作成制御部２００９が、印刷要求でないと判断した場合は、Ｓ１０で、ＨＤＤ２００４に格納された画像データと文書データに対するページ処理を終了し、本処理を終了する。
【０１８０】
図１１〜図１３は、本実施形態を示す情報処理装置における第２のワークフローを説明する図である。本例は、ＰＣ２１３から会議資料作成装置２２０にページ表示要求がなされた場合に、付加すべき文書データをＰＣ２１２から取得して、画像データと文書データとをレイアウトして出力する処理に対応する。
【０１８１】
なお、ＷＦ１〜ＷＦ７は各ステップを示す。また、本実施形態では、出力する処理として、表示する処理と、印刷する処理とが含まれる。
【０１８２】
図１１において、ＰＣ２１３より画像データに対するページ表示要求を受け付けると、ＷＦ１で、会議資料作成装置２２０がＨＤＤ２００４に格納された画像データのＮページ目を読み出して、プロジェクタ２１４に表示する。
【０１８３】
次に、会議資料作成装置２２０がＰＣ２１３より次のページの表示要求を受け付けると、ＷＦ２で、同様の処理で、ＨＤＤ２００４から読み出したＮ＋１ページ目の画像データはネットワークを介してプロジェクタ４に表示する。
【０１８４】
そして、Ｎページ目の画像データの表示がＮ＋１ページ目の表示に更新されるタイミングで、会議資料作成装置２２０から画像データに付加すべき文書データを取得する要求をＰＣ２１２へ送信する。ここで、Ｎページ目の表示がＮ＋１ページ目の表示に更新されるタイミングとは、ＰＣ２１３による次のページを表示する要求に従うタイミングである。
【０１８５】
なお、付加すべき文書データの管理先がＰＣ２１３である場合には、付加すべき文書データの要求先は、ＰＣ２１３となる。
【０１８６】
また、付加すべき文書データを取得する要求をＰＣ２１２へ送信した時点で、ＰＣ２１２では表示しているページの画像データに対応する議事録としての文書データ（図１１の文書データＰＣＤ１）の作成が終了していない場合がある。
【０１８７】
そこで、ＰＣ２１２側のプリンタドライバのユーザインタフェースで、要求されたページの議事録としての文書データの送信を開始するボタンを設けて、取得タイミングを調整できるように構成してもよい。
【０１８８】
次に、ＷＦ３で、会議資料作成装置２２０が上記付加すべき文書データの取得要求に従い、ＰＣ２０２からの応答を受信することで、文書データＰＣＤ１を取得する。
【０１８９】
そして、ＷＦ４で、Ｎページ目の画像データとＰＣ２１２から取得した文書データＰＣＤ１とをページ単位で出力するレイアウトイメージを作成する。なお、作成されたレイアウトイメージは、ＲＡＭ２００２又はＨＤＤ２００４に保持される。
【０１９０】
次に、ＷＦ５で、ＰＣ２１３より画像データに対する次のページ表示要求を受け付けると、会議資料作成装置２２０がＨＤＤ２００４に格納された画像データ中のＮ＋２ページ目の画像データを読み出す。
【０１９１】
そして、ＷＦ６で、会議資料作成装置２２０がＰＣ２１３より次のページの表示要求を受け付けることに同期したタイミングで、ＰＣ２１２に付加すべき文書データ（図１１の文書データＰＣＤ２）の取得要求をＰＣ２１２へ送信する。
【０１９２】
これに応じて、ＰＣ２１２は、現在表示している画像データに付加すべき文書データ（図１１の文書データＰＣＤ２）を会議資料作成装置２２０に送信する。そして、ＷＦ６で、ＰＣ２１２より送信された、画像データに付加すべき文書データＰＣＤ２を受信する。
【０１９３】
そして、ＷＦ７で、Ｎ＋１ページ目の画像データとＰＣ２０２から取得した、画像データに付加すべき文書データＰＣＤ２とに基づいてレイアウトイメージをＲＡＭ２００２上に作成する。なお、作成されたレイアウトイメージは、ＲＡＭ２００２に代えてＨＤＤ２００４に保持する構成であってもよい。
【０１９４】
図１２は、本実施形態を示す画像形成装置におけるデータ処理の概略を説明する図である。以下、図１１に示すワークフローに従って作成されるプレゼンテーション資料としての画像データおよび議事録資料としての文書データとにより作成されるレイアウトイメージを説明する。
【０１９５】
図１２の例では、プレゼンテーション資料としての画像データは、４ページの画像データＶＤ１〜ＶＤ４からなるもので、各ページ毎に、ＰＣ２１２で議事録を取ることを想定している。
【０１９６】
また、ＰＣ２１２で作成される議事録において、抽出すべき文書データの領域は、予め議事録記入枠ＷＫ１および項目記入枠ＷＫ２から特定される。
【０１９７】
そして、会議資料作成装置２２０は、ＰＣ２１２が議事録記入枠ＷＫ１、ＷＫ２に基づいて抽出した、画像データに付加すべき文書データを取得する。そして、会議資料作成装置２２０は、ＰＣ２１３から取得して記憶している画像データＶＤ１〜４と、ＰＣ２１２から取得した文書データとを関連付けて、例えば４ページを１ページに出力するためのレイアウト印刷イメージを作成する。
【０１９８】
そして、会議資料作成装置２２０は、作成されたレイアウト印刷イメージをプリンタ部２０に出力することで、議事録としての文書データと、プレゼンテーション用として作成された画像データとを統合した印刷結果を得ることができる。
【０１９９】
図１２において、Ｇ１〜Ｇ４は、画像データＶＤ１〜ＶＤ４に対して、議事録として作成された文書データである。本例は、画像データＶＤ１〜ＶＤ４にそれぞれ議事録として文書データＧ１〜Ｇ４を対応づけた例であるが、プレゼンテーションの都合上、議事録が付加されないページが存在することもある。なお、図１２において、Ｐ１〜Ｐ４は、会議参加者に配布する事前資料である。
【０２００】
以下、図１１に示すワークフローに図１２に示す画像データＶＤ１〜ＶＤ４と、文書データとを関連づけて、本実施形態におけるワークフローを図１３に基づいて説明する。なお、本処理は、図８に示した資料作成制御部２００９による処理である。
【０２０１】
図１３に示す例は、図１２に示したプレゼンテーション資料としての画像データＶＤ１〜ＶＤ４は４ページからなるもので、各ページ毎に、ＰＣ２１２から取得する文書データを割り付ける例である。
【０２０２】
図１３において、ＰＣ２１３よりいずれかのページに対する画像データのページ表示要求を受け付け、ＷＦ１で、会議資料作成装置２２０がＨＤＤ２００４に格納された画像データのＮページ目を読み出す。そして、会議資料作成装置２２０が読み出した画像データＶＤ１をプロジェクタ２１４で表示する。
【０２０３】
次に、会議資料作成装置２２０は、ＰＣ２１３より次のページ表示要求を受け付け、ＷＦ２で、同様の処理で、ＨＤＤ２００４から読み出したＮページ目の画像データＶＤ２をプロジェクタ４で表示する。そして、Ｎページ目の表示がＮ＋１ページの表示に更新されるタイミングで、会議資料作成装置２２０から表示している画像データに付加すべき議事録となる文書データを取得する要求をＰＣ２１２へ送信する。
【０２０４】
次に、ＷＦ３で、会議資料作成装置２２０が上記文書データの取得要求に従い、ＰＣ２１２から付加すべき文書データＰＣＤ１を取得する。ここで、会議資料作成装置２２０は、ＰＣ２１２が項目記入機能欄毎の更新でサーチした文書データＧ１を取得する。
【０２０５】
そして、ＷＦ４で、会議資料作成装置２２０の資料作成制御部２００９は、Ｎページ目の画像データＶＤ１とＰＣ２０２から取得した文書データＧ１とをレイアウトした出力データを作成する。
【０２０６】
これにより、プレゼンテーション資料中の任意の画像ページを表示している場合に、ユーザが表示されている画像データにＰＣ２１２が作成した文書データを対応付けた出力データを作成することができる。
【０２０７】
従って、議事録がＰＣ２１２で作成されるような画像形成システムでも、議事録としての文書データを表示している画像データのいずれのページに対するものであるかを特定した、議事録付きの資料を作成して印刷することができる。
【０２０８】
このため、会議出席者は、実際にプロジェクタ２１４で表示された各ページの画像データと、該画像データの表示中に会議で取り上げられた議事録とを付き合せた利便性の高い議事録付き会議資料を印刷物として入手可能となる。
【０２０９】
従って、会議終了後、いずれの参加者も議事録付き会議資料を検討することで、会議資料としての画像データと議事録としての文書データとを付き合わせた状態で詳細に検討することができる。
【０２１０】
〔第２実施形態〕
次に、プレゼンテーション資料としての画像データをＰＣ２１３からネットワークを介してプロジェクタ２１４に出力する会議システムの例を説明する。
【０２１１】
なお、本実施形態では、さらに、ＰＣ２１２において、別のユーザが議事録を作成する場合を想定する。
【０２１２】
図１４は、本実施形態を示す情報処理装置における第４のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。なお、Ｓ１１〜Ｓ２０は各ステップを示す。また、各ステップは、ＣＰＵ２００１がＲＯＭ２００３、ＨＤＤ２００４に記憶される制御プログラムをＲＡＭ２００２にロードすることで実現される。なお、図８において、表示デバイス同期制御部２０１０、資料作成制御部２００９は、ハードウエアで構成してもよいし、ソフトウエアモジュールとして構成してもよい。
【０２１３】
また、本処理前に、ユーザは、ＰＣ２１３のプリンタドライバを介してプレゼンテーション資料の設定を会議資料作成装置２２０に対して行うものとする。
【０２１４】
まず、Ｓ１１で、ＰＣ２１３は、会議資料作成装置２２０からの要求に従ってプレゼンテーション資料として画像データを送信する。
【０２１５】
これにより、Ｓ１２で、会議資料作成装置２２０内のＨＤＤ２００４へＰＣ２１３から取得するプレゼンテーション資料の画像データを格納する。
【０２１６】
次に、会議資料作成装置２２０に同期して議事録としての文書データをＰＣ２１２が送信するように、ユーザは、ＰＣ２１２のドライバに送信のための条件を含む設定を行う（Ｔ１１）。なお、Ｔ１１は、ＰＣ２１２で実行されるステップである。
【０２１７】
次に、Ｓ１３で、コントローラユニット３０の表示デバイス同期制御部２０１０は、プロジェクタ４がＰＣ２１３から取得した画像データを出力可能か否かを判断する。ここで、表示デバイス同期制御部２０１０が画像データを出力可能と判断した後、Ｓ１４で、ページ更新を追尾する設定を行う。
【０２１８】
次に、Ｓ１５で、資料作成制御部２００９は、ＨＤＤ２００４に格納された各画像データに付加すべき情報の更新と、シートフラグＳＦの更新を行う。
【０２１９】
そして、会議資料作成装置２２０内の表示デバイス同期制御部２０１０によって、プレゼンテーション資料としての画像データに対するページ更新を追尾しながら、シートフラグＳＦとページ更新のタイミングを図るため、Ｓ１６へ進む。
【０２２０】
そして、Ｓ１６で、表示デバイス同期制御部２０１０は、操作部１４０からページ更新が要求されているかどうかを判断する。ここで、表示デバイス同期制御部２０１０によりページ更新が要求されていると判断した場合は、Ｓ１９へ進む。
【０２２１】
そして、Ｓ１９で、表示デバイス同期制御部２０１０は、議事録資料を作成しているＰＣ２１２に対してページ更新と同期したタイミングで議事録資料の文書データの更新要求及びシートフラグＳＦの更新要求を送信して、Ｓ１５へ戻る。
【０２２２】
一方、Ｓ１６で、表示デバイス同期制御部２０１０によりページ更新が要求されていないと判断した場合は、Ｓ１７に進み、資料作成制御部２００９は、ユーザからの印刷要求があるかどうかを判断する。ここで、資料作成制御部２００９により印刷要求があると判断した場合は、Ｓ２０へ進む。そして、Ｓ２０で、ユーザのページ更新要求に伴って表示された画像データのページ更新毎に従うシートフラグＳＦの更新内容に基づいて編集されてきた文書データを印刷レイアウトして印刷を行い、本処理を終了する。
【０２２３】
一方、Ｓ１７で、資料作成制御部２００９が印刷要求でないと判断した場合は、Ｓ１８で、ＨＤＤ２００４に格納された画像データ、文書データに対するページ処理を終了し、本処理を終了する。
【０２２４】
本実施形態では、ＰＣ２１３から取得するプレゼンテーション資料のページ更新を常に追尾しながら、ＰＣ２１２から付加すべき文書データを取得してシートフラグＳＦを更新する処理をページ終了まで処理を繰り返す。
【０２２５】
これによって、説明者によるプレゼンテーションの進行内容と、議事録のアップデートの内容との関連性が保たれるようになる。
【０２２６】
なお、Ｓ１６，Ｓ１７において、議事録資料の更新要求及びシートフラグＳＦの更新内容は、必ずプレゼンテーション資料のページ更新の後に行う。
【０２２７】
また、プレゼンテーション資料としての画像データと議事録としての文書データは共にＨＤＤ２００４に格納され、ＨＤＤ２００４に格納された各文書データの編集、印刷のフローの詳細は第１実施形態と同様である。
【０２２８】
〔第３実施形態〕
次いで、プレゼンテーション資料として画像データに付加すべきデータが、ＰＣ２１２上で記録されている議事録としての文書データと、さらに、それ以外の資料がある場合を想定したシステム例について説明する。以下、スキャナ部１０よりスキャンされた画像データを付加すべきデータとする実施形態について説明する。
【０２２９】
図１５は、本実施形態を示す情報処理装置における第５のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。なお、Ｓ２１〜Ｓ３４は各ステップを示す。また、各ステップは、ＣＰＵ２００１がＲＯＭ２００３、ＨＤＤ２００４に記憶される制御プログラムをＲＡＭ２００２にロードすることで実現される。
【０２３０】
なお、図８において、表示デバイス同期制御部２０１０、資料作成制御部２００９は、ハードウエアで構成してもよいし、ソフトウエアモジュールとして構成してもよい。
【０２３１】
まず、ＰＣ２１３のプリンタドライバを介してプレゼンテーション資料としての画像データに対する設定を会議資料作成装置２２０に行う。そして、Ｓ２１で、ＰＣ２１３上からプレゼンテーション資料としての画像データを会議資料作成装置２２０からの取得要求に従って送信する。
【０２３２】
これにより、Ｓ２２で、会議資料作成装置２２０内のＨＤＤ２００４へＰＣ２１３から取得するプレゼンテーション資料としての画像データが格納される。
【０２３３】
次に、会議資料作成装置２２０に同期して議事録としての文書データをＰＣ２１２が送信するように、ユーザは、ＰＣ２１２のドライバに送信のための条件を含む設定を行う（Ｔ２１）。なお、Ｔ２１は、ＰＣ２１２で実行されるステップである。
【０２３４】
次に、Ｓ２３で、コントローラユニット３０の表示デバイス同期制御部２０１０によりプロジェクタ４が画像データを出力可能か否かを判断する。ここで、表示デバイス同期制御部２０１０が画像データを出力可能と判断した後、Ｓ２４で、ページ更新の追尾を設定する。
【０２３５】
次に、Ｓ２５で、ＨＤＤ２００４に格納された各ページの画像データは、資料作成制御部２００９によって、例えば、画像データの各ページに付加すべき情報の更新処理を行う。
【０２３６】
次に、Ｓ２６で、表示デバイス同期制御部２０１０は、プレゼンテーション資料としての画像データのページ更新を追尾しながら、別デバイスからの割り込み入力があるかどうかを判断する。ここで、表示デバイス同期制御部２０１０が別デバイスからの割り込み入力があると判断した場合は、Ｓ３０へ進む。
【０２３７】
本実施形態では、Ｓ３０において、ユーザがプレゼンテーション資料の取得先をスキャナ部１０に変更する場合を想定する。
【０２３８】
この場合は、スキャナ部１０から原稿の画像を読み取り、該読み取られた画像データによりスキャン要求割り込みが発生する。
【０２３９】
そして、Ｓ３０で、その割り込みを表示デバイス同期制御部２０１０が検知したら、画像データを割り込ませるページ箇所を特定する。その後、スキャナ部１０の読み取りに伴い割り込みが発生したプレゼンテーション資料としての画像データを取得する。
【０２４０】
そして、Ｓ３１で、表示デバイス同期制御部２０１０がスキャナ部１０から取得した画像データをＨＤＤ２００４に格納するとともに、シートフラグＳＦを更新する。
【０２４１】
次に、Ｓ３２で、表示デバイス同期制御部２０１０がスキャナ入力された画像データを追加することができるかどうかを判断する。ここで、表示デバイス同期制御部２０１０がスキャナ入力された画像データを追加することができると判断した場合、Ｓ２５で、スキャン部１０で読み取られた画像データを付加すべき情報として扱い、シートフラグＳＦに追加情報の更新を行う。
【０２４２】
一方、Ｓ３２で、表示デバイス同期制御部２０１０が付加情報を追加できないと判断した場合は、追加された画像データは付加すべき情報としては扱わずに、Ｓ２６へ進む。
【０２４３】
なお、付加すべき情報の追加の可否は、操作部１０４に表示されるユーザインタフェースを介して判断する構成であってもよいし、追加する付加すべき情報の属性（サイズ、圧縮形式等）から判断してもよい。
【０２４４】
一方、Ｓ２６で、表示デバイス同期制御部２０１０が別デバイスからの入力がないと判断した場合は、Ｓ２７で、表示デバイス同期制御部２０１０が操作部１４０からページ更新が要求されているかどうかを判断する。ここで、表示デバイス同期制御部２０１０によりページ更新が要求されていると判断した場合は、Ｓ３３へ進む。
【０２４５】
そして、Ｓ３３で、会議資料作成装置２２０の表示デバイス同期制御部２０１０は、議事録資料を作成しているＰＣ２１２に対してページが更新されるのと同期したタイミングで議事録資料の文書データの取得要求及びシートフラグＳＦの更新確認要求を送信して、Ｓ２５へ戻る。
【０２４６】
一方、Ｓ２７で、表示デバイス同期制御部２０１０によりページ更新が要求されていないと判断した場合は、Ｓ２８に進む。
【０２４７】
そして、Ｓ２８で、資料作成制御部２００９は、ユーザから印刷要求があるかどうかを判断する。ここで、資料作成制御部２００９により印刷要求があると判断した場合は、Ｓ３４へ進み、シートフラグＳＦの更新内容に従って編集されて文書データの印刷レイアウトを行った後、印刷処理を実行して処理を終了する。
【０２４８】
一方、Ｓ２８で、資料作成制御部２００９が印刷要求でないと判断した場合は、Ｓ２９で、ＨＤＤ２００４に格納された画像データに対するページ処理を終了し、本処理を終了する。
【０２４９】
本実施形態では、ＰＣ２１３のページ更新要求を常に追尾しながら、スキャナ入力される追加すべき情報に対するシートフラグＳＦを追加して、ページ終了まで処理を繰り返すことで、スキャナ入力される画像データをも含めて議事録付資料を印刷することができる。
【０２５０】
以下、議事録としての文書データとプレゼンテーション資料としての画像データの編集内容を更新する制御についてさらに説明する。
【０２５１】
本実施形態では、議事録としての文書データを記憶するＰＣ２１２又はＰＣ２１３（この場合は、画像データと文書データの取得先が同一の場合）に対して、プレゼンテーション資料として画像データのページ更新毎に取得要求を行う。この場合、表示デバイス同期制御部２０１０は、文書データの取得要求毎に、ＨＤＤ２００４で格納された文書データに対して、ページ更新間での更新差分を取る。
【０２５２】
ここで、表示デバイス同期制御部２０１０は、付加する文書データの差を取ることで、差分が更新された内容であると判断する。
【０２５３】
そして、表示デバイス同期制御部２０１０は、その更新された内容が、プレゼンテーション資料が更新される前のページ内容に対するものであると意味付ける。これらの更新制御は、表示デバイス同期制御部２０１０にて同期するように制御される。
【０２５４】
ただし、更新内容のうち、ユーザが付加する資料として禁止指定を行った場合には、この更新内容は、プレゼンテーション資料に付加しない。ここで、禁止指定は、予め決められたフォーマット、キーワード等を規定しておくことで、会議資料作成装置が、その禁止指定のフォーマット、キーワードを判別することで制御を行う。
【０２５５】
さらに、資料作成制御部２００９によって、上記差分内容をプレゼンテーション資料の該当するページ内容に対して、付加すべき文書データとして編集を行う。
【０２５６】
これによって、議事録などの付加すべき文書データが、画像データのどのページに該当するものかを判断し、その該当ページに対して、文書データを付加するように編集作業を行う。
【０２５７】
上記各本実施形態によれば、プレゼンテーション資料としての画像データに対して、議事録のような会議中に更新される文書データを付加した議事録付きの会議資料をページ更新タイミングに同期して作成することができる。
【０２５８】
さらに、この新たに作成した議事録付きの会議資料は、ユーザの要求するタイミングによって、それまで更新されてきた会議資料をまとめ、ユーザに理解しやすく各ページ単位で更新内容を編集して出力することができる。
【０２５９】
また、本実施形態によれば、会議において、プレゼンテーション資料としての画像データに基づく発表しているユーザ（説明者）、および、議事録を取っているユーザが行うべき、特に、ページ更新指示、印刷指示、編集指示を含む操作負担を軽減できる。
【０２６０】
〔第４実施形態〕
以下、図１６に示すメモリマップを参照して本発明に係る情報処理装置で読み取り可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。
【０２６１】
図１６は、本発明に係る情報処理装置で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【０２６２】
なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。
【０２６３】
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、各種プログラムをコンピュータにインストールするためのプログラムや、インストールするプログラムが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。
【０２６４】
本実施形態における図７Ａ、図７Ｂ、図１０、図１４、図１５に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
【０２６５】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給する。そして、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０２６６】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０２６７】
従って、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。
【０２６８】
プログラムを供給するための記憶媒体としては、例えばフレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤなどを用いることができる。
【０２６９】
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０２７０】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する。そして、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは、圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバやｆｔｐサーバ等も本発明の請求項に含まれるものである。
【０２７１】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【０２７２】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけではない。例えばそのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行う。そして、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０２７３】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込ませる。その後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０２７４】
本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形（各実施形態の有機的な組合せを含む）が可能であり、それらを本発明の範囲から排除するものではない。
【０２７５】
本発明の様々な例と実施形態を示して説明したが、当業者であれば、本発明の趣旨と範囲は、本明細書内の特定の説明に限定されるのではない。
【図面の簡単な説明】
【０２７６】
【図１】本発明の第１実施形態を示す情報処理装置を適用可能な情報処理システムの一例を示すブロック図である。
【図２】図１に示した会議資料作成装置のシステム構成を示すブロック図である。
【図３】図２に示した会議資料作成装置の構成を説明する図である。
【図４】図２に示したスキャナ、プリンタ、コントローラユニットの構成を説明するブロック図である。
【図５】図２に示した操作部の構成を説明する平面図である。
【図６】図５に示したＬＣＤ表示部に表示されるユーザインタフェースを説明する図である。
【図７Ａ】本実施形態を示す情報処理装置における第１のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図７Ｂ】本実施形態を示す情報処理装置における第２のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図７Ｃ】図２に示したＰＣのプリンタドライバが表示するユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図８】図２に示したコントローラユニットの構成を説明するブロック図である。
【図９】本実施形態を示す情報処理装置におけるワークフローを説明する図である。
【図１０】本実施形態を示す情報処理装置における第３のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１１】本実施形態を示す情報処理装置における第２のワークフローを説明する図である。
【図１２】本実施形態を示す情報処理装置における第２のワークフローを説明する図である。
【図１３】本実施形態を示す情報処理装置における第２のワークフローを説明する図である。
【図１４】本実施形態を示す情報処理装置における第４のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１５】本実施形態を示す情報処理装置における第５のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１６】本発明に係る情報処理装置で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【符号の説明】
【０２７７】
１０  スキャナ
２０  プリンタ
３０  コントローラユニット
２００１  ＣＰＵ
２００４  ＨＤＤ
２００９  資料作成制御部
２０１０  表示デバイス同期制御部
【図１】
2008305233.tif 000003
【図２】
2008305233.tif 000004
【図３】
2008305233.tif 000005
【図４】
2008305233.tif 000006
【図５】
2008305233.tif 000007
【図６】
2008305233.tif 000008
【図７Ａ】
2008305233.tif 000009
【図７Ｂ】
2008305233.tif 000010
【図７Ｃ】
2008305233.tif 000011
【図８】
2008305233.tif 000012
【図９】
2008305233.tif 000013
【図１０】
2008305233.tif 000014
【図１１】
2008305233.tif 000015
【図１２】
2008305233.tif 000016
【図１３】
2008305233.tif 000017
【図１４】
2008305233.tif 000018
【図１５】
2008305233.tif 000019
【図１６】
2008305233.tif 000020