(57)【要約】【課題】ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤルに追加された相手先を他のユーザに簡単に知らせることができる通信端末装置を提供する。【解決手段】ワンタッチダイヤル又は短縮ダイヤルの登録番号と相手先名及び相手先番号を含む相手先情報とを対応付けて記憶する相手先情報データベースと、報知メッセージ３１のひな型を記憶するひな型記憶手段と、登録番号及び相手先情報を相手先情報データベースに登録する登録手段と、登録手段により登録番号及び相手先情報が新規登録されかつ待機状態である場合に、新規登録された登録番号及び相手先情報中の相手先名、並びに記憶されたひな型に基づいて報知メッセージ３１を生成する生成手段と、生成された報知メッセージ３１を表示する表示手段と、を備えた。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ワンタッチダイヤル又は短縮ダイヤルの登録番号と、相手先名及び相手先番号を含む相手先情報とを対応付けて記憶する相手先情報データベースと、
報知メッセージのひな型を記憶するひな型記憶手段と、
登録番号及び相手先情報を前記相手先情報データベースに登録する登録手段と、
前記登録手段により登録番号及び相手先情報が新規登録されかつ待機状態である場合に、新規登録された登録番号及び相手先情報中の相手先名、並びに記憶されたひな型に基づいて報知メッセージを生成する生成手段と、
生成された報知メッセージを表示する表示手段と、
を備えたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
表示中止回数を記憶する中止回数記憶手段と、
新規登録された登録番号について、ワンタッチダイヤル又は短縮ダイヤルの利用回数をカウントするカウント手段と、
を備えると共に、
カウントされた利用回数が、記憶された表示中止回数に達した場合に、前記表示手段が報知メッセージの表示を中止する請求項１記載の通信端末装置。
【請求項３】
表示中止時間を記憶する中止時間記憶手段と、
新規登録された登録番号及び相手先情報中の相手先名の表示開始からの経過時間を計測する計時手段と、
を備えると共に、
計測された経過時間が、記憶された表示中止時間に達した場合に、前記表示手段が報知メッセージの表示を中止する請求項１又は２記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤルに相手先を登録可能な通信端末装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ等の通信端末装置において、ユーザがワンタッチダイヤルや短縮ダイヤルに相手先を追加した場合、追加された相手先のリストを記録用紙に出力し、その記録用紙を他のユーザ間で回覧することによって、追加された相手先を他のユーザに知らせることが一般的に行われている。しかし、追加された相手先のリストを記録用紙に出力したり、その記録用紙を他のユーザ間で回覧したりする手間がかかるので、煩雑であるという問題点がある。
【０００３】
そこで、追加された相手先を他のユーザに知らせる技術として、ユーザが相手先表（宛先表）の仮変更を行った場合に相手先表変更承認画面（宛先表変更承認画面）が表示される情報処理システムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００４−１７２６５９号公報（第９頁、図１５、図１９等）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記のような情報処理システムにおいては、仮に追加された相手先が相手先表変更承認画面に表示されると共に、相手先が仮に追加された旨のメッセージが相手先表変更承認画面のメッセージ欄に表示される。
【０００５】
しかし、相手先表の変更をシステム管理者が承認した場合であっても、相手先表変更承認画面が表示されなくなるので、正式に追加された相手先を他のユーザが確認できなくなるという問題点がある。
【０００６】
本発明は、以上のような問題点に鑑みてなされたものであり、ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤルに追加された相手先を他のユーザに簡単に知らせることができる通信端末装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するための請求項１の発明は、ワンタッチダイヤル又は短縮ダイヤルの登録番号と、相手先名及び相手先番号を含む相手先情報とを対応付けて記憶する相手先情報データベースと、報知メッセージのひな型を記憶するひな型記憶手段と、登録番号及び相手先情報を前記相手先情報データベースに登録する登録手段と、前記登録手段により登録番号及び相手先情報が新規登録されかつ待機状態である場合に、新規登録された登録番号及び相手先情報中の相手先名、並びに記憶されたひな型に基づいて報知メッセージを生成する生成手段と、生成された報知メッセージを表示する表示手段と、を備えたものである。
【０００８】
請求項２の発明は、表示中止回数を記憶する中止回数記憶手段と、新規登録された登録番号について、ワンタッチダイヤル又は短縮ダイヤルの利用回数をカウントするカウント手段と、を備えると共に、カウントされた利用回数が、記憶された表示中止回数に達した場合に、前記表示手段が報知メッセージの表示を中止するものである。
【０００９】
請求項３の発明は、表示中止時間を記憶する中止時間記憶手段と、新規登録された登録番号及び相手先情報中の相手先名の表示開始からの経過時間を計測する計時手段と、を備えると共に、計測された経過時間が、記憶された表示中止時間に達した場合に、前記表示手段が報知メッセージの表示を中止するものである。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１の発明によれば、新規登録の登録番号及び相手先情報中の相手先名、並びにひな型に基づいて生成された報知メッセージが表示されるので、ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤルに追加された相手先を他のユーザに簡単に知らせることができる。
【００１１】
請求項２、３の発明によれば、追加された相手先についての報知期間をある程度確保した上で通常の状態に戻すことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
本実施形態に係る通信端末装置１は、図１に示すように、主な構成要素として、制御部２、フラッシュメモリ３、ＲＡＭ（random access memory、随時書き込み読み出しメモリ）４、画像メモリ５、コーデック（ＣＯＤＥＣ）６、モデム７、ＮＣＵ（network control unit、回線網制御装置）８、表示部９、操作部１０、読取部１１、記録部１２、カウント部１３、計時部１４、及びＬＡＮ（local area network、構内情報通信網）インターフェース〔ＬＡＮ Ｉ／Ｆ〕１５を備えたものであり、各構成要素はバス１６を介して互いに通信可能に接続されている。
【００１３】
ＬＡＮインターフェース１５は、ＬＡＮ２１に接続されている。ＬＡＮインターフェース１５及びＬＡＮ２１は、インターネット２２に接続されている。
【００１４】
フラッシュメモリ３は、各構成要素の動作を制御するための制御プログラムの他、図２のような相手先情報データベース、報知メッセージのひな型、表示中止回数、及び表示中止時間等を記憶している。なお、記憶手段は、フラッシュメモリ３の他、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）等であってもよい。
【００１５】
相手先情報データベースは、図２に示すように、ワンタッチダイヤル又は短縮ダイヤルの登録番号と相手先情報とを対応付けて記憶している。相手先情報としては、相手先名、相手先番号等が挙げられる。相手先番号は、相手先のファクス番号の他、相手先の電子メールアドレス、相手先のユーザＩＤ等であってもよい。なお、ワンタッチダイヤルの登録番号と相手先情報とを対応付けて記憶する相手先情報データベース、並びに、短縮ダイヤルの登録番号と相手先情報とを対応付けて記憶する相手先情報データベースをそれぞれ記憶手段に格納しておいてもよい。
【００１６】
制御部２は、ＣＰＵ（central processing unit、中央処理装置）等で構成されており、図１に示すフラッシュメモリ３上の制御プログラム等に従って各構成要素の動作を制御する。ＲＡＭ４は、通信端末装置１に関する各種の情報を一時的に記憶する。
【００１７】
読取部１１は、原稿の画像を画像データとして読み取る。画像メモリ５は、読み取られた画像データを一時的に記憶する。記録部１２は、記憶された画像データ等を電子写真方式等により記録用紙に記録（印刷）する。このように、通信端末装置１は、原稿の画像を読み取る読取手段、読み取られた画像を記憶する記憶手段、及び記憶された画像を記録用紙に記録する記録手段も備えている。
【００１８】
表示部９は、操作部１０等に併設されたＬＣＤ（liquid crystal display、液晶ディスプレイ）等で構成されており、各種の情報を表示する。操作部１０は、各種の操作をするための操作キー（例えば、スタートキー、ストップキー、テンキー、ワンタッチダイヤルの相手先を指定するためのワンタッチキー、短縮ダイヤルの相手先の登録番号を入力する前に操作されるセットキー）等を備えている。通信端末装置１に対するユーザによる各種の操作は、この操作部１０を通じて行われる。なお、図３に示すように、表示部９をタッチパネルとしておき、このタッチパネルとしての表示部９が操作部１０としても機能するように構成してもよい。
【００１９】
コーデック６は、読み取られた画像データを送信等のためにＭＨ（modified huffman）方式、ＭＲ（modified read）方式、ＭＭＲ（modified modified read）方式等により符号化したり、受信した画像データを復号化したりする。
【００２０】
モデム７は、ＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合−電気通信標準化部門）の勧告Ｖ．３４規格等に従った送信データの変調及び受信データの復調を行う。ＮＣＵ８は、ＰＳＴＮ（public switched telephone network、公衆電話交換網）２３に接続されており、電話回線を制御して電話をかけたり切ったりする。
【００２１】
カウント部１３は、新規登録された登録番号について、ワンタッチダイヤル又は短縮ダイヤルの利用回数をカウントする。計時部１４は、図３のような報知メッセージ３１の表示開始からの経過時間等を計測する。
【００２２】
上記のように構成された通信端末装置１は、ファクス通信機、インターネットファクス通信機、コピー機、ネットワークプリンタ、ネットワークスキャナ等として機能する複合機である。なお、通信端末装置１は、複合機でなくてもよく、少なくともファクス通信機又はインターネットファクス通信機として機能するものであればよい。
【００２３】
次に、報知メッセージ３１の表示処理例を図４に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、この処理は、フラッシュメモリ３上の制御プログラム等に基づいて制御部２が発行する命令に従って行われる。
【００２４】
この処理において、操作部１０により、図５のように登録番号（例えば、ワンタッチダイヤルの登録番号としての「２１」）及び相手先情報（例えば、相手先名としての「金沢支店」、相手先番号としての「０７６ＸＸＸＸＸＸＸＸ」等）が相手先情報データベースに新規登録された場合は（ステップＳ１）、待機状態であるか否かが判断される（ステップＳ２）。
【００２５】
ステップＳ２において、待機状態でない場合は（ステップＳ２でＮＯ）、ステップＳ２に戻る。一方、ステップＳ２において、待機状態である場合は（ステップＳ２でＹＥＳ）、新規登録された登録番号及び相手先情報中の相手先名、並びにフラッシュメモリ３上のひな型に基づいて報知メッセージ３１が生成される（ステップＳ３）。図３に示すように、生成された報知メッセージ（例えば、『ワンタッチ２１に「金沢支店」を追加しました』）３１は、表示部９に表示される（ステップＳ４）。
【００２６】
次いで、新規登録された登録番号について、カウント部１３によりカウントされたワンタッチダイヤルの利用回数がフラッシュメモリ３上の表示中止回数に達しておらず（ステップＳ５でＮＯ）、かつ計時部１４により計測されている経過時間がフラッシュメモリ３上の表示中止時間に達した場合は（ステップＳ６でＹＥＳ）、報知メッセージ３１の表示が中止され（ステップＳ７）、処理が終了する。
【００２７】
一方、ステップＳ５において、カウントされた利用回数がフラッシュメモリ３上の表示中止回数に達した場合は（ステップＳ５でＹＥＳ）、ステップＳ７に進む。ステップＳ６において、計測されている経過時間がフラッシュメモリ３上の表示中止時間に達していない場合は（ステップＳ６でＮＯ）、ステップＳ５に戻る。
【００２８】
なお、ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤルの実行に際しては、相手先情報データベースが検索され、操作部１０により指定された登録番号に対応する相手先番号が抽出される。次いで、抽出された相手先番号に対し、ファクス送信、インターネットファクス送信、又はＬＡＮ２１上のユーザ端末への送信等が行われる。
【００２９】
上記のように構成された通信端末装置１によれば、新規登録の登録番号及び相手先情報中の相手先名、並びにひな型に基づいて生成された報知メッセージ３１が表示されるので、ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤルに追加された相手先を他のユーザに簡単に知らせることができるという利点がある。
【００３０】
また、既述のように、カウントされた利用回数が記憶された表示中止回数に達した場合に報知メッセージ３１の表示が中止されるようにしたり、計測された経過時間が記憶された表示中止時間に達した場合に報知メッセージ３１の表示が中止されるようにしておけば、追加された相手先についての報知期間をある程度確保した上で通常の状態に戻すことができるという利点がある。
【産業上の利用可能性】
【００３１】
以上のように、本発明に係る通信端末装置は、ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤルに追加された相手先を他のユーザに簡単に知らせる用途に適している。
【図面の簡単な説明】
【００３２】
【図１】実施形態に係る通信端末装置の構成例を示すブロック図。
【図２】相手先情報データベースの構成例を示すデータテーブル。
【図３】報知メッセージの画面表示例を示す説明図。
【図４】報知メッセージの表示処理例を示すフローチャート。
【図５】登録番号及び相手先情報を相手先情報データベースに新規登録した例を示すデータテーブル。
【符号の説明】
【００３３】
１  通信端末装置
２  制御部
３  フラッシュメモリ
４  ＲＡＭ
５  画像メモリ
６  コーデック
７  モデム
８  ＮＣＵ
９  表示部
１０  操作部
１１  読取部
１２  記録部
１３  カウント部
１４  計時部
１５  ＬＡＮインターフェース
２１  ＬＡＮ
２２  インターネット
２３  ＰＳＴＮ
３１  報知メッセージ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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