(57)【要約】【課題】  指示書に指示された処理を実行する指示書実行装置を提供する。【解決手段】  指示書実行装置１０３Ａへ、ユーザが記憶媒体を装着したことが判断されると（ステップ３３２）、制御部１１２は記憶媒体に記憶されているユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を読み込む（ステップ３３４）。該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置が指示書管理装置１０６Ｂであった場合、指示書実行装置１０３Ａは指示書管理装置１０６Ｂにアクセスし、ユーザに対し利用が許可される指示書を送信するように指示する命令を送信する（ステップ３３６）。該命令を受信すると（ステップ３４２）、指示書管理装置１０６Ｂは、指示書記憶部１３６に記憶されているユーザに対し利用が許可される指示書を指示書実行装置１０３Ａに送信する（ステップ３４４）。【選択図】  図８
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
指示書を記憶する指示書管理装置を識別するための情報を記憶媒体から読み込む読込手段と、
前記装置を識別するための情報に基づいて、前記装置から指示書を入力する入力手段と、
入力された前記指示書に指示された処理を実行する実行手段と、
を有する指示書実行装置。
【請求項２】
前記入力手段は前記指示書に替えて、単一又は複数の指示書管理装置に記憶される複数の指示書の一覧を入力する、請求項１に記載の指示書実行装置。
【請求項３】
指示書を記憶媒体から読み込む読込手段と、
読み込まれた前記指示書に指示された処理を実行する実行手段と、
を有する指示書実行装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、指示書実行装置に係り、詳細には、指示書に指示された処理を実行する指示書実行装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ユーザが、パーソナル・コンピュータなどに処理を行わせる場合、一度の指示で全ての処理が完了する場合はよいが、例えば、（１）ネットワークを介してダウンロードしたファイルを、（２）別のフォーマットに変換し、（３）該フォーマットでしかファイルを使用できないＰＤＡなどに送信する、場合などは、ユーザは（１）の処理をパーソナル・コンピュータに指示し、該処理が終了したことを確認して（２）の処理をパーソナル・コンピュータに指示し、該処理が終了したことを確認して（３）の処理をパーソナル・コンピュータに指示しなければならない。すなわち、ユーザは（１）〜（３）の処理を個別に行わなければならず、処理の数が増加するとユーザの負担及び待機時間が増加する。
【０００３】
このようなユーザの負担及び待機時間を低減するために、パーソナル・コンピュータなどに行わせる処理を指示する指示書を使用することができる（例えば、特許文献１）。指示書を使用すれば、ユーザは、（１）〜（３）の処理の実行が指示されている指示書を生成し、該指示書に指示された処理を実行するようにパーソナル・コンピュータに命令するだけでよい。ユーザの一回だけの命令により、パーソナル・コンピュータは該指示書に指示された（１）〜（３）の処理を実行する。
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−３３１４４６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ユーザが使用するパーソナル・コンピュータに指示書が記憶されている場合には、ユーザは指示書に容易にアクセスすることができる。しかしながら、ユーザが使用するパーソナル・コンピュータとは異なる装置（すなわち、使用しているパーソナル・コンピュータとは異なるパーソナル・コンピュータ、記憶装置）など、に指示書が記憶してある場合、ユーザは（１）指示書が記憶されている装置を検出し、（２）該装置にネットワークを介して接続し、（３）該指示書にアクセスしなければならない。指示書にアクセスするためにこのような複数のステップを要することは、ユーザの負担及び待機時間を低減することができるという指示書の利点を損なう。
【０００６】
本発明は、上記事実に鑑みなされたもので、指示書に指示された処理を実行する指示書実行装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の指示書実行装置は、指示書を記憶する指示書管理装置を識別するための情報を記憶媒体から読み込む読込手段と、前記装置を識別するための情報に基づいて、前記装置から指示書を入力する入力手段と、入力された前記指示書に指示された処理を実行する実行手段と、を有する。
【０００８】
請求項２に記載されるように、請求項１の指示書実行装置において、前記入力手段は前記指示書に替えて、単一又は複数の指示書管理装置に記憶される複数の指示書の一覧を入力するようにしてもよい。
【０００９】
請求項３に記載の指示書実行装置は、指示書を記憶媒体から読み込む読込手段と、読み込まれた前記指示書に指示された処理を実行する実行手段と、を有する。
【発明の効果】
【００１０】
以上説明したように、本発明の一の態様の指示書実行装置によれば、ユーザは、該ユーザに対し利用が許可される指示書に容易にアクセスすることができる。また、本発明の別の態様の指示書実行装置によれば、ユーザは複数の指示書実行装置の中の何れの指示書実行装置を使用する場合でも、該ユーザに対し利用が許可される指示書を利用することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
「第１実施形態」
以下、本発明の第１実施形態を図面を参照して説明する。
（構成）
図１に示すように、本第１実施形態に係る指示書管理システム１０は、指示書に指示された処理を実行する複数の指示書実行装置１０２（１０２Ａ、１０２Ｂ）、指示書を検索する指示書検索装置１０４、指示書を記憶する複数の指示書管理装置１０６（１０６Ａ、１０６Ｂ）を含んで構成され、該指示書実行装置１０２、指示書検索装置１０４、及び、指示書管理装置１０６はネットワークを介して接続されている。ネットワークはインターネット、ＬＡＮなどであってよいが、例えば、Bluetoothのような無線接続であってもよい。
【００１２】
指示書実行装置１０２は、ユーザが該指示書実行装置１０２を操作するためのディスプレイ、キーボード等のユーザ・インターフェイス（ＵＩ）１１６、指示書に指示された処理を実行する実行部１１８、ネットワークを介して通信を行う通信部１１４、及び、該ユーザ・インターフェイス１１６、実行部１１８、通信部１１４を制御する制御部１１２を有している。指示書実行装置１０２は、例えば、デジタル複合機、実行部の機能を有する周辺機器を接続されたパーソナル・コンピュータなどであってもよく、実行部１１８は、例えば、画像入出力、ＦＡＸ送信、音声入出力などの機能を有する一体に構成された装置、又は、複数の装置の集合であってよい。
【００１３】
また、ユーザ情報の入力、指示書の指示選択をユーザに行わせるためのユーザ・インターフェイス１４２を有する端末装置１０８が独立した別個の装置として備えられてもよい。該端末装置１０８は、指示書実行装置１０２、指示書検索装置１０４と該ネットワークを介して接続されることができる。
【００１４】
指示書検索装置１０４は、ユーザの情報と、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報と、を関連づけて記憶する記憶手段としてのユーザ情報記憶部１２６、ネットワークを介して通信を行う入力手段及び出力手段としての通信部１２４、及び、該ユーザ情報記憶部１２６、通信部１２４を制御する検索手段としての制御部１２２を有する。指示書管理装置１０６は、指示書を記憶する指示書記憶部１３６、ネットワークを介して通信を行う通信部１３４、及び、該指示書記憶部１３６、通信部１３４を制御する制御部１３２を有する。
（指示書）
指示書とは、図２に例示するように、指示書実行装置１０２に実行させる処理を指示したものである。指示書２０は、指示書のスタートとエンドとを示す<指示>２０２、</指示>２０２’と、指示書実行装置１０２に実行させる処理を示す実行指示としての処理部２０４と、を含んで構成されている。この指示書２０は、実行部１１８が、画像入力部、ファイル連結部、及び、ＦＡＸ送信部を含んでいる指示書実行装置１０２へ実行させる処理を指示しており、処理部２１０は、、画像入力部に実行させる処理のスタートとエンドとを示す<スキャン>、</スキャン>で囲まれるスキャン処理部２０４と、ファイル連結部に実行させる処理のスタートとエンドとを示す<ファイル連結>、</ファイル連結>で囲まれるファイル連結処理部２０６と、ＦＡＸ送信部に実行させる処理のスタートとエンドとを示す<ＦＡＸ送信>、</ＦＡＸ送信>で囲まれるＦＡＸ送信処理部２０８と、を含む。
【００１５】
図２に例示した指示書２０に指示された処理を指示書実行装置１０２が実行する場合について詳細に説明する。制御部１１２は、スキャン処理部２０４の<filename>tmp1</filename>との文に基づき、画像入力部に原稿の読取を指示する。画像入力部は、当該原稿をスキャンし、「tmp1」という名称のファイルとして記憶する。
【００１６】
次に、制御部１１２は、ファイル連結処理部２０６の処理をファイル連結部に実行させる。ファイル連結部は、第１の文<document1>通信文20030401</document1>、及び、第２の文<document2>tmp1</document2>に示されるファイル「通信文20030401」及び「tmp1」を読み込んで連結し、第３の文<result>tmp2</result>に示されるファイル「tmp2」として記憶する。
【００１７】
最後に、制御部１１２は、ＦＡＸ送信処理部２０８の処理をＦＡＸ送信部に実行させる。ＦＡＸ送信部は、第１の文<filename>tmp2</filename>で示されるファイル「tmp2」を、第２の文<tel>03-1234-5678</tel>に示される電話番号「03-1234-5678」にＦＡＸ送信する。
【００１８】
図２に例示される指示書はＸＭＬ(eXtensible Markup Language)で記載されているが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、処理の内容を示すサムネイル画像とチェックボックスにより構成され、ユーザが実行手段に実行させたい処理を示すチェックボックスにチェックマークを付すことにより生成される紙媒体によるものであってもよい。
（作用）
次に、図３及び図４を参照して、第１実施形態の作用を説明する。図３（Ａ）は、指示書実行装置１０２における処理、図３（Ｂ）は指示書検索装置１０４における処理、図３（Ｃ）は指示書管理装置１０６における処理を示す。
【００１９】
指示書は、予め、ユーザ又はシステム管理者などにより生成され、指示書管理装置１０６の指示書記憶部１３６に記憶されている。指示書検索装置１０４のユーザ情報記憶部１２６には、ユーザの情報と、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報と、が関連付けて記憶されている。
【００２０】
ステップ３０２で、指示書実行装置１０２Ａのユーザ・インターフェイス１１６を介して、ユーザが該指示書実行装置１０２Ａへのログイン操作を行ったことが判断されると、（１）ステップ３０４で、指示書実行装置１０２Ａはネットワークを介して指示書検索装置１０４にユーザの情報を送信する。ログイン操作は、ユーザがキーボードなどのユーザ・インターフェイス１１６を介して、ユーザの情報を入力することにより行われる。ユーザの情報は、例えば、ユーザ固有のＩＤ、パスワードなどであってよい。
【００２１】
ステップ３１２で、通信部１２４がユーザの情報を受信すると、ステップ３１４で、指示書検索装置１０４の制御装置１２２は、該ユーザの情報に基づいて、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を検索する。すなわち、ユーザの情報と関連付けてユーザ情報記憶部１２６に記憶されているユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を検索する。
【００２２】
ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報が検索されると、（２）ステップ３１６で、指示書検索装置１０４の通信部１２４は、検索された指示書管理装置の情報を指示書実行装置１０２Ａに送信する。ユーザに対し利用が許可される指示書が指示書管理装置１０６Ｂの指示書記憶部１３６に記憶されている場合、指示書管理装置１０６Ｂの情報が検索され、該情報が指示書実行装置１０２Ａに送信される。指示書管理装置の情報はＩＰ(Internet Protocol)アドレス、ＵＲＬ(Uniform Resource Locator)などであってよいが、本発明はこれに限定されない。
【００２３】
また、検索された指示書に関する指示書を識別するための指示書の名称、指示書が記憶されている指示書管理装置のロケーションおよび名称などの情報をリスト化し、指示書実行装置に送信するようにしてもよい。これによれば、ユーザは該ユーザが利用可能な指示書に関する情報を視認して選択すること、及び、指示すること、が可能となる。
【００２４】
ステップ３０６で、指示書管理装置１０６Ｂの情報を受信すると、（３）ステップ３０８で、指示書実行装置１０２Ａは、該情報を用いて指示書管理装置１０６Ｂにアクセスし、ユーザに対し利用が許可される指示書を送信するように指示する命令を送信する。ステップ３１８で、該命令を受信すると、（４）ステップ３２０で、指示書管理装置１０６Ｂは、指示書記憶部１３６に記憶されているユーザに対し利用が許可される指示書を指示書実行装置１０２Ａに送信する。
【００２５】
ステップ３１０で、指示書実行装置１０２Ａが該指示書を受信すると、処理は終了する。指示書実行装置１０２Ａは、受信された指示書に指示された処理を実行することができる。指示書は該指示書実行装置１０２Ａの実行環境に適用するように予め変更されてもよい。
【００２６】
なお、ユーザに対し利用が許可される指示書は単一又は複数の指示書管理装置に記憶される複数の指示書であってよい。この場合、ステップ３２０で、指示書管理装置１０６は指示書を送信することに替えて、指示書の一覧を指示書実行装置１０２に送信してもよい。
【００２７】
このように、指示書検索装置１０４のユーザ情報記憶部は、ユーザの情報と、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報と、を関連付けて記憶し、通信部１２４は指示書に指示された処理を実行する指示書実行装置を使用するユーザの情報を入力し、制御部１２２は通信部１２４より入力された前記ユーザの情報に基づいて、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を検索する。
【００２８】
すなわち、記憶手段は、ユーザの情報と、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報と、を関連付けて記憶し、入力手段は、指示書に指示された処理を実行する指示書実行装置を使用するユーザの情報を入力し、検索手段は、前記入力手段により入力された前記ユーザの情報に基づいて、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を検索するようにしているので、ユーザは、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を容易に検索することができる。
【００２９】
通信部１２４は制御部１２２により検索された指示書管理装置の情報を、ユーザが使用する指示書実行装置１０２に出力する。すなわち、出力手段は、検索手段により検索された前記指示書管理装置の情報を、前記ユーザが使用する指示書実行装置に出力する。
【００３０】
一般に、指示書は指示書実行装置に関連付けられており、ユーザに関連付けられていない。しかしながら、ネットワークにより多くの装置が接続されている作業環境においては、単一のユーザ又はグループが複数の指示書実行装置を使用する。この場合、ユーザが使用する、すなわち、ユーザに対し利用が許可される指示書が、ユーザの使用する指示書実行装置に記憶されている場合には大きな問題はないが、異なる装置に記憶されている場合には、ユーザは、ユーザに対し利用が許可される指示書にアクセスするために、（１）指示書が記憶されている装置を検出し、（２）該装置にネットワークを介して接続し、（３）該指示書にアクセスしなければならない。指示書にアクセスするためにこのような複数のステップを要することは、ユーザの負担及び待機時間を低減することができるという指示書の利点を損なう。
【００３１】
これに対し、本発明によれば、上記記載したように、指示書は指示書実行装置ではなくユーザに関連付けられているので、ユーザは複数の指示書実行装置の中の何れの指示書実行装置を使用しても、該ユーザに対し利用が許可される指示書を容易に検索して使用することができる。また、これによれば、指示書は複数の指示書実行装置、指示書管理装置、記憶装置などの何れに記憶されていてもよく、指示書を単一の場所に記憶しておく必要はない。
「変形例」
（作用）
次に、図５及び図６を参照して、第１実施形態の変形例の作用を説明する。図５（Ａ）は、指示書実行装置１０２における処理、図５（Ｂ）は指示書検索装置１０４における処理、図５（Ｃ）は指示書管理装置１０６における処理を示す。なお、第１実施形態と本変形例の構成は同様であるので、同様の参照符号を付して説明を省略する。また、本変形例において、第１実施形態と同様の処理については同様の参照符号を付して説明を省略する。
【００３２】
ステップ３０２で、指示書実行装置１０２Ａのユーザ・インターフェイス１１６を介して、ユーザが該指示書実行装置１０２Ａへのログイン操作を行ったことが判断されると、第１実施形態と同様に、指示書実行装置１０２Ａにおけるステップ３０２、３０４（（１））、及び、指示書検索装置１０４におけるステップ３１２、３１４の処理が行われる。ログイン操作は、ユーザがキーボードなどのユーザ・インターフェイス１１６を介して、ユーザの情報を入力することにより行われる。ユーザの情報は、例えば、ユーザ固有のＩＤ、パスワードなどであってよい。
【００３３】
検索されたユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報が指示書管理装置１０６Ｂの情報である場合、（２）ステップ３２２で、指示書検索装置１０４の通信部１２４は、該情報を用いて指示書管理装置１０６Ｂにアクセスし、ユーザに対し利用が許可される指示書を指示書実行装置１０２Ａに送信するように指示する命令を送信する。
【００３４】
ステップ３１８で、該命令を受信すると、（３）ステップ３２０で、指示書管理装置１０６Ｂは、指示書記憶部１３６に記憶されているユーザに対し利用が許可される指示書を指示書実行装置１０２Ａに送信する。ステップ３１０で、指示書実行装置１０２Ａが該指示書を受信すると、処理は終了する。指示書実行装置１０２Ａは、受信された指示書に指示された処理を実行することができる。指示書は該指示書実行装置１０２Ａの実行環境に適用するように予め変更されてもよい。
【００３５】
なお、ユーザに対し利用が許可される指示書は単一又は複数の指示書管理装置に記憶される複数の指示書であってよい。この場合、ステップ３２０で、指示書管理装置１０６は指示書を送信することに替えて、指示書の一覧を指示書実行装置１０２に送信してもよい。
【００３６】
このように、指示書検索装置１０４のユーザ情報記憶部１２６は、ユーザの情報と、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報と、を関連付けて記憶し、通信部１２４は指示書に指示された処理を実行する指示書実行装置１０２を使用するユーザの情報を入力し、制御部１２２は通信部１２４より入力された前記ユーザの情報に基づいて、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を検索する。
【００３７】
すなわち、記憶手段は、ユーザの情報と、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報と、を関連付けて記憶し、入力手段は、指示書に指示された処理を実行する指示書実行装置を使用するユーザの情報を入力し、検索手段は、前記入力手段により入力された前記ユーザの情報に基づいて、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を検索するようにしているので、ユーザは、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を容易に検索することができる。
【００３８】
指示書検索装置１０４の通信部１２４は、検索された指示書管理装置の情報に基づき、ユーザに対し利用が許可される指示書を該ユーザが使用する指示書実行装置１０２に送信するように指示する、該指示書管理装置１０６への命令を出力する。
【００３９】
本第１実施形態及び変形例では、説明を容易にするために、指示書実行装置１０２を２つ、指示書管理装置１０６を２つ、含む指示書管理システム１０を示したが、本発明は、これに限定されず、複数の指示書実行装置１０２及び複数の指示書管理装置１０６が含まれていればよい。さらに、指示書実行装置１０２、指示書検索装置１０４、指示書管理装置１０６が各々別個の単体として存在する必要はなく、例えば、指示書検索装置１０４は指示書実行装置１０２又は指示書管理装置１０６に含まれてもよい。
【００４０】
第１実施形態では、指示書実行装置１０２が指示書管理装置１０６に指示書を送信するように指示する命令を出力し、変形例では指示書検索装置１０４が指示書管理装置１０６に指示書を送信するように指示する命令を出力し、この命令により、指示書管理装置１０６がユーザに対し利用が許可される指示書を指示書実行装置１０２へ送信する。しかしながら、本発明はこれに限定されず、例えば、指示書実行装置１０２を使用しているユーザの情報を取得することにより、指示書管理装置１０６が主体的にユーザに対し利用が許可される指示書を指示書実行装置１０２へ送信するようにしてもよい。
【００４１】
第１実施形態及び変形例におけるステップ３０２のログイン操作は、ユーザがキーボードなどのユーザ・インターフェイス１１６を介して、ユーザの情報を入力することよりなされることに限定されず、例えば、記憶媒体装着部などのユーザ・インターフェイス１１６にユーザの情報を記憶したＩＣカード、ＵＳＢキーなどの記憶媒体が装着されることによりなされてもよい。
「第２実施形態」
以下、本発明の第２実施形態を図面を参照して説明する。
（構成）
図７に示すように、本第２実施形態に係る指示書管理システム１２は、指示書に指示された処理を実行する複数の指示書実行装置１０３（１０３Ａ、１０３Ｂ）、指示書を記憶する複数の指示書管理装置１０６（１０６Ａ、１０６Ｂ）を含んで構成され、該指示書実行装置１０３、及び、指示書管理装置１０６はネットワークを介して接続されている。ネットワークはインターネット、ＬＡＮなどであってよいが、例えば、Bluetoothのような無線接続であってもよい。本指示書管理システム１２は、第１実施形態に係る指示書管理システム１０と異なり、指示書検索装置１０４を有しない。
【００４２】
指示書実行装置１０３は、指示書に指示された処理を実行する実行手段としての実行部１１８、ネットワークを介して通信を行う入力手段としての通信部１１４、記憶媒体を装着する装着手段としての記憶媒体装着部１２０、及び、実行部１１８、通信部１１４、記憶媒体装着部１２０を制御する制御部１１２を有している。指示書実行装置１０３は、例えば、デジタル複合機、実行部の機能を有する周辺機器を接続されたパーソナル・コンピュータなどであってもよく、実行部１１８は、例えば、画像入出力、ＦＡＸ送信、音声入出力などの機能を有する一体に構成された装置、又は、複数の装置の集合であってよい。本指示書実行装置１０３は、第１実施形態に係る指示書実行装置１０２のユーザ・インターフェイス１１６の代わりに、記憶媒体装着部１２０を有している。
【００４３】
指示書管理装置１０６は、指示書を記憶する指示書記憶部１３６、ネットワークを介して通信を行う通信部１３４、及び、該指示書記憶部１３６、通信部１３４を制御する制御部１３２を有する。
（作用）
次に、図８を参照して、第２実施形態の作用を説明する。図８（Ａ）は、指示書実行装置１０３における処理、図８（Ｂ）は指示書管理装置１０６における処理を示す。
【００４４】
指示書は、予め、ユーザ又はシステム管理者などにより生成され、指示書管理装置１０６の指示書記憶部１３６に記憶されている。ユーザは、該ユーザに固有の記憶媒体を保持し、該記憶媒体には、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報が記憶されている。記憶媒体はＩＣカード、ＵＳＢキーなどであってよいが、本発明はこれに限定されない。
【００４５】
ステップ３３２で、指示書実行装置１０３Ａの記憶媒体装着部１２０へ、ユーザが該ユーザに固有の記憶媒体を装着したことが判断されると、ステップ３３４で、制御部１１２は記憶媒体に記憶されているユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を読み込む。該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置が指示書管理装置１０６Ｂであった場合、指示書実行装置１０３Ａは、ステップ３３６で、該情報を用いて指示書管理装置１０６Ｂにアクセスし、ユーザに対し利用が許可される指示書を送信するように指示する命令を送信する。指示書管理装置の情報はＩＰ(Internet Protocol)アドレス、ＵＲＬ(Uniform Resource Locator)などであってよいが、本発明はこれに限定されない。
【００４６】
ステップ３４２で、該命令を受信すると、ステップ３４４で、指示書管理装置１０６Ｂは、指示書記憶部１３６に記憶されているユーザに対し利用が許可される指示書を指示書実行装置１０３Ａに送信する。ステップ３３８で、指示書実行装置１０３Ａが該指示書を受信すると、処理は終了する。指示書実行装置１０３Ａの実行部１１８は該指示書に指示された処理を実行することができる。指示書は該指示書実行装置１０３Ａの実行環境に適用するように予め変更されてもよい。
【００４７】
なお、ユーザに対し利用が許可される指示書は単一又は複数の指示書管理装置に記憶される複数の指示書であってよい。この場合、ステップ３４４で、指示書管理装置１０６は指示書を送信することに替えて、指示書の一覧を指示書実行装置１０３に送信してもよい。
【００４８】
このように、記憶媒体装着部１２０は、ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を記憶している、該ユーザに対し利用が許可される記憶媒体を装着し、通信部１１４は、指示書管理装置の情報に基づいて、該指示書管理装置１０６から前記ユーザに対し利用が許可される指示書を入力し、実行部１１８は、入力された前記指示書に指示された処理を実行する。
【００４９】
すなわち、装着手段は、ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を記憶している、該ユーザに固有の記憶媒体を装着し、入力手段は、前記指示書管理装置の情報に基づいて、該指示書管理装置から前記ユーザに対し利用が許可される指示書を入力し、実行手段は、入力された前記指示書に指示された処理を実行するようにしているので、ユーザは、該ユーザに対し利用が許可される指示書に容易にアクセスすることができる。
【００５０】
本第２実施形態では、説明を容易にするために、指示書実行装置１０３を２つ、指示書管理装置１０６を２つ、含む指示書管理システム１２を示したが、本発明は、これに限定されず、複数の指示書実行装置１０３及び複数の指示書管理装置１０６が含まれていればよい。さらに、指示書実行装置１０３、指示書管理装置１０６が各々別個の単体として存在する必要はなく、例えば、指示書管理装置１０６は指示書実行装置１０２に含まれてもよい。
【００５１】
第２実施形態では、指示書実行装置１０３が指示書管理装置１０６に指示書を送信するように指示する命令を出力し、この命令により、指示書管理装置１０６がユーザに対し利用が許可される指示書を指示書実行装置１０３へ送信する。しかしながら、本発明はこれに限定されず、例えば、指示書実行装置１０３を使用しているユーザの情報を取得することにより、指示書管理装置１０６が主体的にユーザに対し利用が許可される指示書を指示書実行装置１０３へ送信するようにしてもよい。
「変形例」
（構成）
以下、本発明の第２実施形態の変形例を図面を参照して説明する。
【００５２】
図９に示すように、本第２実施形態の変形例に係る指示書実行装置１０５は、指示書に指示された処理を実行する実行部１１８、記憶媒体を装着する記憶媒体装着部１２０、及び、該実行部１１８、記憶媒体装着部１２０を制御する制御部１１２を有している。指示書実行装置１０５は、例えば、デジタル複合機、周辺機器を接続されたパーソナル・コンピュータなどであってもよく、実行部１１８は、例えば、画像入出力、ＦＡＸ送信、音声入出力などの機能を有する一体に構成された装置、又は、複数の装置の集合であってよい。
（作用）
次に、図１０を参照して、第２実施形態の変形例の作用を説明する。
【００５３】
ユーザは、該ユーザに固有の記憶媒体を保持し、該記憶媒体には、予め、ユーザ又はシステム管理者などにより生成された、該ユーザに対し利用が許可される指示書が記憶されている。記憶媒体はＩＣカード、ＵＳＢキーなどであってよいが、本発明はこれに限定されない。
【００５４】
ステップ３５２で、指示書実行装置１０５の記憶媒体装着部１２０へ、該ユーザに固有の記憶媒体を装着したことが判断されると、ステップ３５４で、制御部１１２は記憶媒体に記憶されているユーザに固有の指示書を読み込み、処理を終了する。指示書実行装置１０５は、読み込まれた指示書に指示された処理を実行することができる。指示書は該指示書実行装置１０５の実行環境に適用するように予め変更されてもよい。
【００５５】
このように、指示書実行装置１０５の記憶媒体装着部１２０はユーザに固有の記憶媒体を装着し、該記憶媒体はユーザに対し利用が許可される指示書を記憶するようにしているので、ユーザは複数の指示書実行装置１０５の中の何れの指示書実行装置を使用する場合でも、該ユーザに対し利用が許可される指示書を利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】本発明の第１実施形態における指示書管理システムの構成ブロック図を示す。
【図２】本発明の第１実施形態における指示書を示す。
【図３】本発明の第１実施形態の作用を示すフローチャートである。
【図４】本発明の第１実施形態の作用を示す構成ブロック図である。
【図５】本発明の第１実施形態の変形例の作用を示すフローチャートである。
【図６】本発明の第１実施形態の変形例の作用を示す構成ブロック図である。
【図７】本発明の第２実施形態における指示書管理システムの構成ブロック図である。
【図８】本発明の第２実施形態の作用を示すフローチャートである。
【図９】本発明の第２実施形態の変形例における指示書管理システムの構成ブロック図である。
【図１０】本発明の第２実施形態の変形例の作用を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５７】
１０          指示書管理システム
１０２        指示書実行装置
１０４        指示書検索装置
１０６        指示書管理装置
１２４        通信部
１２２        制御部
１２６        ユーザ情報記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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