(57)【要約】【課題】携帯端末からの動作実行指示要求を安全、且つ多様に受け付けること及びユーザのニーズに合った情報を配信することを実現する多機能入出力装置を提供する。【解決手段】ユーザ４１３は携帯端末４０６を用いて閲覧機器４０７が提示した表示仕様４１２を取得する。携帯端末での入力が終了すると、多機能入出力装置に対してスクリプトをジョブリクエスト４０８として送信する。次に、多機能入出力装置のリモート制御部４０２は、送信先の認証を実施後、ジョブリクエストを受信、解析する。リモート制御部はジョブ実行結果と処理結果データを携帯端末に出力データ４１０として電子メールを用いて送信する。ユーザは携帯端末が受信した出力データを確認し、結果ファイル４１１を閲覧機器に送信する。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
実行処理要求をスクリプトで受け付ける受付手段と、前記実行処理要求元を認証する認証手段と、閲覧機器の表示仕様によりファイル形式変換処理を最適化する最適化手段と、前記閲覧機器の表示仕様を解析する解析手段と、を備えた多機能入出力装置であって、
ネットワークを介して接続要求のあった情報通信機器の認証を前記認証手段により行い、該情報通信機器から入力されたスクリプトに従って処理を実行し、前記スクリプトの一部又は付随情報として入力された閲覧機器の表示仕様に基づいて前記最適化手段によりファイル形式変換した出力データを前記情報通信機器又は他のネットワーク機器へ送信、或いはＵＲＬに掲載することを特徴とする多機能入出力装置。
【請求項２】
前記スクリプトは前記情報通信機器により作成され、前記多機能入出力装置への入力手段に応じて光学読取符号画像に変換されること特徴とする請求項１に記載の多機能入出力装置。
【請求項３】
前記閲覧機器の表示仕様が、該閲覧機器から光学読取符号により提供される場合、前記情報通信機器の撮影機器で入力された光学読取符号がスクリプト作成時の初期設定として適用されることを特徴とする請求項１又は２に記載の多機能入出力装置。
【請求項４】
前記出力データに対してセキュリティ情報を前記情報通信機器上のユーザ操作で付加することが可能な場合、前記多機能入出力装置は、閲覧、編集の可否を示す制御情報を含むファイルを作成するファイル作成手段と、Ｗｅｂサイトの閲覧を許可する電子証明書を発行する電子証明書発行手段と、を備えたことを特徴とする多機能入出力装置。
【請求項５】
前記情報通信機器から要求されたスクリプトによる動作実行指示が受け付けされて実行待ち状態に遷移した時に、前記情報通信機器にこの旨を通知することを特徴とする請求項１乃至４の何れか一項に記載の多機能入出力装置。
【請求項６】
前記情報通信機器から要求された動作実行指示が認証及びスクリプト解析の結果、動作実行不可状態と判断された場合、前記情報通信機器に実行拒否の旨を通知することを特徴とする請求項１乃至４の何れか一項に記載の多機能入出力装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、多機能入出力装置に関し、さらに詳しくは、多機能入出力装置の動作実行指示を遠隔操作から行って、処理後の出力データを配信する技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
情報通信網の整備が進み、ユーザが自身のオフィス以外での場所からサーバ等へアクセスすることが可能となりビジネスの効率を向上させることが可能となった。以前はオフィス以外の場所からサーバへアクセスする手段はノートパソコンを用いた固定電話回線、または有線ＬＡＮによる方法が主流であったが、無線インフラの整備が進んだことで、より携帯性に優れた携帯電話を情報通信機器として利用したいというニーズが増えている。このため携帯電話を用いた通信システムが多数考案されている。
例えば、携帯電話のカメラで撮影した写真画像をメール送信する際に、受信先の表示仕様に合わせて自動変換する中継サーバや（特許文献１参照）、携帯電話に予めサーバ上の文書ＩＤのみを記憶させ、外出先の画像出力機器への文書ＩＤの提示で、オンデマンド印刷が可能な画像出力方法などがある（特許文献２参照）。
【０００３】
また、サーバ上のファイルを携帯電話上で閲覧する際の利便性を向上させるため、ネットワーク上にユーザ別に閲覧ファイルを保存する文書サーバを設け、携帯電話からの指示でファイル形式の変換を行いサーバ上に保存するシステムが考案されている（特許文献３参照）。
更に、セキュリティ確保の手段として本人認証を携帯電話を用いて行う技術が公知である（特許文献４参照）。これらの技術はいずれもセキュリティ確保のため、携帯電話の記憶領域にデータを記憶することを避け、データの取得をサーバ通信で行うことを前提とした技術となっている。
即ち、携帯電話上で表示可能なファイル形式を作成し表示させることはユーザにとって非常に便利である。しかし、携帯電話は本来の用途から携帯性が第一優先されるため表示機能は外部モニターや電子ペーパー等に劣る。このため、文書品質を重視した場合は電子ペーパーあるいは外部モニターに出力することが望ましい。以上のことを考慮すると、今後のモバイル環境では、携帯電話と多様な表示機器の組み合わせが想定される。携帯電話経由で取得したサーバ上のデータを、電子ペーパー等で表示させて閲覧するという使用法である。
【特許文献１】特開２００４−０５６６６２公報
【特許文献２】特開２００６−０７４５４５公報
【特許文献３】特開２００４−２２７５２１公報
【特許文献４】特開２００６−０３１３６８公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところが、閲覧機器で表示できるファイル形式は必ずしも統一されていない。例えば、携帯電話ではＰＮＧ（Portable Network Graphics）、電子ペーパーではＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）、ＰＤＡではＰＤＦ（Portable Document Format）、外部モニターではＪＰＥＧ（Joint Photographic Expert Group）といった場合がある。
また、表示可能な解像度もそれぞれで異なる。たとえ携帯電話で表示できるファイル形式でサーバからファイルを取得しても、閲覧に使用する閲覧機器に転送した場合に適切な文書サイズで閲覧できないといった問題があった。
このため、携帯電話を用いてサーバから所望のファイルを取得する場合に、閲覧機器に応じて適切なファイル形式及び解像度を要求することが求められている。加えて、携帯電話からサーバに対して、情報取得の要求をする場合に、高いセキュリティを実現する認証手段やファイル送信手段を有する装置や、使い勝手の高い多様な処理を実行可能な手段を有する装置は実現されていなかった。
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、実行処理要求をスクリプトで受け付ける手段と、実行要求元の携帯電話を認証する手段、閲覧機器の表示仕様によりファイル形式変換処理を最適化する手段と、閲覧機器の表示仕様を光学読取符号から解析する手段とを備えることにより、携帯端末からの動作実行指示要求を安全、且つ多様に受け付けること及びユーザのニーズに合った情報を配信することを実現する多機能入出力装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明はかかる課題を解決するために、請求項１は、実行処理要求をスクリプトで受け付ける受付手段と、前記実行処理要求元を認証する認証手段と、閲覧機器の表示仕様によりファイル形式変換処理を最適化する最適化手段と、前記閲覧機器の表示仕様を解析する解析手段と、を備えた多機能入出力装置であって、ネットワークを介して接続要求のあった情報通信機器の認証を前記認証手段により行い、該情報通信機器から入力されたスクリプトに従って処理を実行し、前記スクリプトの一部又は付随情報として入力された閲覧機器の表示仕様に基づいて前記最適化手段によりファイル形式変換した出力データを前記情報通信機器又は他のネットワーク機器へ送信、或いはＵＲＬに掲載することを特徴とする。
請求項２は、前記スクリプトは前記情報通信機器により作成され、前記多機能入出力装置への入力手段に応じて光学読取符号画像に変換されることを特徴とする。
【０００６】
請求項３は、前記閲覧機器の表示仕様が、該閲覧機器から光学読取符号により提供される場合、前記情報通信機器の撮影機器で入力された光学読取符号がスクリプト作成時の初期設定として適用されることを特徴とする。
請求項４は、前記出力データに対してセキュリティ情報を前記情報通信機器上のユーザ操作で付加することが可能な場合、閲覧、編集の可否を示す制御情報を含むファイルを作成するファイル作成手段と、Ｗｅｂサイトの閲覧を許可する電子証明書を発行する電子証明書発行手段と、を備えたことを特徴とする。
請求項５は、前記情報通信機器から要求されたスクリプトによる動作実行指示が受け付けされて実行待ち状態に遷移した時に、前記情報通信機器にこの旨を通知することを特徴とする。
請求項６は、前記情報通信機器から要求された動作実行指示が認証及びスクリプト解析の結果、動作実行不可状態と判断された場合、前記情報通信機器に実行拒否の旨を通知することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、実行処理要求をスクリプトで受け付ける受付手段と、実行処理要求元を認証する認証手段と、閲覧機器の表示仕様によりファイル形式変換処理を最適化する最適化手段と、閲覧機器の表示仕様を解析する解析手段と、を備えた多機能入出力装置であって、ネットワークを介して接続要求のあった情報通信機器の認証を認証手段により行い、情報通信機器から入力されたスクリプトに従って処理を実行し、スクリプトの一部又は付随情報として入力された閲覧機器の表示仕様に基づいて最適化手段によりファイル形式変換した出力データを情報通信機器又は他のネットワーク機器へ送信、或いはＵＲＬに掲載するので、閲覧機器で表示可能な表示形式及びファイル形式のデータ取得を携帯端末を用いた遠隔地からの操作で実現することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
本実施の形態は、多機能入出力装置として、コピー機能、ファクシミリ（ＦＡＸ）機能、プリント機能、スキャナ機能及び入力画像（スキャナ機能による読み取り原稿画像やプリンタあるいはＦＡＸ機能により入力された画像）を配信する機能等を複合したいわゆるＭＦＰ（Multi Function Peripheral）と称されるデジタルカラー複合機に適用した例を示す。
図１は本発明の多機能入出力装置であるデジタルカラー複合機を概略的に示す外観斜視図である。デジタルカラー複合機１は、転写紙などの媒体に画像を形成する画像形成手段である印刷装置７の上部に、原稿から画像を読み取る画像読取手段である画像読取装置８を配設した構成とされている。
また、画像読取装置８の装置外面には、オペレータに対する表示とオペレータからの機能設定等の各種の入力を許容する操作パネルＰが設けられている。
さらに、操作パネルＰの下部には、記憶媒体Ｍに記憶されているプログラムコードや画像データ等を読み取る、または記憶媒体Ｍに対してプログラムコードや画像データ等を書き込む装置である外部メディア入出力装置９が、記憶媒体Ｍの挿入を許容する挿入口を外部に露出させて設けられている。
【０００９】
図２は本発明の一実施形態に係るデジタルカラー複合機のブロック図である。画像処理ユニット部Ａと情報処理ユニット部Ｂとに大別されており、印刷装置７及び画像読取装置８は画像処理ユニット部Ａに属し、操作パネルＰ及び外部メディア入出力装置９は情報処理ユニット部Ｂに属している。
まず、画像処理ユニット部Ａについて説明する。印刷装置７及び画像読取装置８を備える画像処理ユニット部Ａは、画像処理ユニット部Ａにおける画像処理全般の制御を行う画像処理制御ユニット１０を備えており、この画像処理制御ユニット１０には、印刷装置７を制御する印刷制御ユニット１１と、画像読取装置８を制御する画像読取制御ユニット１２とが接続されている。
印刷制御ユニット１１は、画像処理制御ユニット１０の制御に従って印刷装置７に対して画像データを含む印刷指示を出力し、印刷装置７に転写紙などの媒体に画像を形成して出力させる。画像読取制御ユニット１２は、画像処理制御ユニット１０の制御により画像読取装置８を駆動し、原稿の表面に対するランプ照射の反射光をミラー及びレンズにより受光素子（例えば、ＣＣＤ（Charge Coupled Device））に集光して読み取り、Ａ／Ｄ変換してＲＧＢ各８ｂｉｔのデジタル画像データを生成する。
【００１０】
このような画像処理制御ユニット１０は、メインプロセッサであるＣＰＵ１３と、画像読取装置８から読み込んだ画像データを印刷装置７による作像に供すべく一旦格納しておくメモリデバイス（例えば、ＳＤＲＡＭ等）１４と、制御プログラム等を記憶したＲＯＭ１５と、システムログ／システム設定／ログ情報等を記録しておく電源ＯＦＦ時にもデータの保持が可能なＮＶＲＡＭ１６と、をバス接続したマイクロコンピュータ構成とされている。
また、画像処理制御ユニット１０には、多量の画像データの蓄積やジョブ履歴等の記憶装置となるＨＤＤ１７、装置内部に設けられた集線装置であるＨＵＢ１９を介して画像処理ユニット部ＡをＬＡＮ２に接続するためのＬＡＮ制御部１８、ＦＡＸ制御を行うＦＡＸ制御ユニット２０が接続されている。このＦＡＸ制御ユニット２０は、公衆電話網２１に通じる構内交換機（ＰＢＸ）２２に接続されており、デジタルカラー複合機１は、遠隔のファクシミリと交信することができる。
加えて、画像処理制御ユニット１０には、表示制御ユニット２３及び操作入力制御ユニット２４が接続されている。表示制御ユニット２３は、画像処理制御ユニット１０のコントロールによって制御パネルＩ／Ｆ２５に接続された通信ケーブル２６を介して情報処理ユニット部Ｂに対して画像表示制御信号を出力し、情報処理ユニット部Ｂの操作パネルＰに対して画像表示の制御を行う。
【００１１】
また、操作入力制御ユニット２４は、情報処理ユニット部Ｂの操作パネルＰからのオペレータによる機能設定や入力操作に応じた入力制御信号を、画像処理制御ユニット１０のコントロールによって制御パネルＩ／Ｆ２５に接続された通信ケーブル２６を介して入力する。
すなわち、画像処理ユニット部Ａは、情報処理ユニット部Ｂの操作パネルＰを通信ケーブル２６を介して直接モニターすることができる構成になっている。したがって、画像処理ユニット部Ａは、従来の多機能入出力装置が備える画像処理ユニットに対して通信ケーブル２６を接続し、情報処理ユニット部Ｂの操作パネルＰを利用するようにしたものである。すなわち、画像処理ユニット部Ａの表示制御ユニット２３及び操作入力制御ユニット２４は、操作パネルＰに接続されているものとして動作している。
このような構成により、画像処理ユニット部Ａは、外部（サーバコンピュータ３、クライアントコンピュータ４、ファクシミリ等）からの画像情報である印刷データ及びプリント指示するコマンドを解析し、印刷データを出力画像データとして印刷できる状態にビットマップ展開し、印刷モードをコマンドから解析し動作を決定している。その印刷データ及びコマンドをＬＡＮ制御部１８あるいはＦＡＸ制御ユニット２０を通じて受信し動作する。
また、画像処理ユニット部Ａは、ＳＤＲＡＭ１４やＨＤＤ１７に記憶されている印刷データ、原稿読取りデータ、これらを出力用に処理した出力画像データ、および、それらを圧縮した圧縮データを外部（サーバコンピュータ３、クライアントコンピュータ４、ファクシミリ等）に転送することができる。
【００１２】
次に、操作パネルＰを備える情報処理ユニット部Ｂについて説明する。情報処理ユニット部Ｂは、一般にパーソナルコンピュータといわれるような情報処理装置に用いられる汎用のＯＳによって制御されるマイクロコンピュータ構成とされている。
情報処理ユニット部Ｂは、メインプロセッサであるＣＰＵ３１を有しており、このＣＰＵ３１には、ＣＰＵ３１の作業用領域となるＲＡＭや起動プログラムなどを記憶した読出し専用メモリであるＲＯＭで構成されるメモリユニット３２と、ＯＳ（Operating System）やアプリケーションプログラムを記憶するＨＤＤ等の記憶装置３４に対するデータの入出力を制御する記憶装置制御ユニット３５とが、バス接続されている。
また、ＣＰＵ３１には、情報処理ユニット部ＢをＨＵＢ１９を介してＬＡＮ２に接続するためのＬＡＮ制御部３３が接続されている。このＬＡＮ制御部３３に割り当てられるネットワークアドレスであるＩＰアドレスは、前述した画像処理ユニット部ＡのＬＡＮ制御部１８に割り当てられるＩＰアドレスとは異なるものである。
すなわち、本実施の形態のデジタルカラー複合機１には、２つのＩＰアドレスが割り当てられていることになる。つまり、画像処理ユニット部Ａと情報処理ユニット部ＢとはＬＡＮ２に接続されていることになり、画像処理ユニット部Ａと情報処理ユニット部Ｂとの間においてはデータ交換が可能な構成になっている。さらに、ＣＰＵ３１には、操作パネルＰを制御する表示制御ユニット３６及び操作入力制御ユニット３７が接続されている。
【００１３】
図３は操作パネルＰの構成を示す平面図である。図３に示すように、操作パネルＰは、例えばＬＣＤである表示装置３０と、操作入力装置３１とで構成されている。操作入力装置３１は、表示装置３０の表面に積層された超音波弾性波方式等のタッチパネル３１ａと、複数のキーを有するキーボード３１ｂとで構成されている。
キーボード３１ｂには、画像読み取りの開始を宣言するためのスタートキー、数値入力を行うためのテンキー、読み取った画像データの送信先を設定する読取条件設定キー、クリアキー等が設けられている。
すなわち、表示制御ユニット３６は、画像表示制御信号を制御パネルＩ／Ｆ３８を介して表示装置４０に出力し、画像表示制御信号に応じた所定事項を表示装置４０に表示させる。
一方、操作入力制御ユニット３７は、操作入力装置４１におけるオペレータによる機能設定や入力操作に応じた入力制御信号を、制御パネルＩ／Ｆ３８を介して受信する。加えて、ＣＰＵ３１には、画像処理ユニット部Ａの制御パネルＩ／Ｆ２５と通信ケーブル２６を介して接続されている制御パネル通信ユニット３９が接続されている。
制御パネル通信ユニット３９は、画像処理ユニット部Ａから出力された画像表示制御信号を受信し、また、操作パネルＰからのオペレータによる機能設定や入力操作に応じた入力制御信号を画像処理ユニット部Ａに転送する。
なお、詳細は後述するが、制御パネル通信ユニット３９で受信した画像処理ユニット部Ａからの画像表示制御信号は操作パネルＰの表示装置４０用にデータ変換処理されてから表示制御ユニット３６に出力され、また、操作パネルＰからのオペレータによる機能設定や入力操作に応じた入力制御信号は画像処理ユニット部Ａでの仕様に応じた形式にデータ変換処理されてから制御パネル通信ユニット３９に入力される。
【００１４】
上述したように記憶装置３４には、ＣＰＵ３１が実行するＯＳやアプリケーションプログラムが格納されている。この意味で、記憶装置３４は、アプリケーションプログラムを記憶する記憶媒体として機能する。
このデジタルカラー複合機１では、ユーザが電源を投入するとＣＰＵ３１がメモリユニット３２内の起動プログラムを起動させ、記憶装置３４よりＯＳをメモリユニット３２内のＲＡＭに読み込み、このＯＳを起動させる。
このようなＯＳは、ユーザの操作に応じてプログラムを起動したり、情報を読み込んだり、保存を行ったりする。ＯＳのうち代表的なものとしては、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）等が知られている。これらのＯＳ上で走る動作プログラムをアプリケーションプログラムと呼んでいる。
情報処理ユニット部ＢのＯＳは、情報処理装置（サーバコンピュータ３やクライアントコンピュータ４等）と同様のＯＳ、すなわち汎用のＯＳ（例えば、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）等）とされている。
【００１５】
図４は本発明の多機能入出力装置に対して携帯端末から動作処理（以下ジョブと称する）を依頼するシステムの構成図である。
ジョブの動作実行例を以下に説明する。ユーザ４１３は携帯端末４０６を用いて閲覧機器４０７が提示した表示仕様４１２を取得する。
表示仕様の取得は、閲覧機器がモニター上に表示可能な場合はユーザの操作によって閲覧機器上に電子的に提示させるか、シールとして固定的に閲覧機器に予め提示されている情報を用いることができる。表示仕様の提示はユーザの負担を軽減するため、ＱＲコードを用いて提示することが望ましく、ユーザは携帯端末のカメラを用いて撮影することで自動的にデータとして取得する。
携帯端末に取得された表示仕様は、携帯端末にインストールされたアプリケーション上のＵＩ（User Interface）でユーザにより編集することが可能である。
上記アプリケーションはｉアプリなどの携帯端末ベンダが用意している汎用のアプリケーション動作システムのＳＤＫ（Software Development Kit）を利用して作成される。
携帯端末での入力が終了すると、アプリケーションはユーザの入力を多機能入出力装置のジョブを実行できるスクリプト形式として保存し、多機能入出力装置に対してスクリプトをジョブリクエスト４０８として送信する。ジョブリクエストの送信は携帯端末が所属する電子メールサーバドメイン４０５経由で実行される。
なお多機能入出力装置がメール受信不可能な環境にある場合は、インターネットＦＡＸを用いて送信することも可能である。インターネットＦＡＸを用いる場合、携帯端末は上記スクリプトを光学読取符号に復号し画像ファイル化、インターネットＦＡＸサーバに対して電子メールの添付ファイルとして送信すればよい。
【００１６】
次に、多機能入出力装置のリモート制御部４０２は、自身のメールサーバを経由して送信先の認証を実施後、ジョブリクエストを受信、解析する。ジョブリクエストの解析が終了し、ジョブ管理部４０３にジョブを設定完了した場合、リモート制御部は受付応答４０９にジョブの受付を通知する旨の内容を記した電子メールを携帯端末に電子メールで送信する。
他方で上記送信先の認証に失敗した場合及びジョブリクエストのスクリプトが不正などの理由でジョブを実行できない場合は受付応答４０９でその旨を携帯端末に電子メールで送信する。
ジョブ管理部はジョブを受付時間順にキューイングし、ジョブ実行部４０４に対しジョブの実行を指示する。携帯端末から受け付けたジョブが終了するとジョブ管理部はジョブ実行結果と処理結果データをリモート制御部に通知する。
リモート制御部はジョブ実行結果と処理結果データを携帯端末に出力データ４１０として電子メールを用いて送信する。
ユーザは携帯端末が受信した出力データを確認し、結果ファイル４１１を閲覧機器に送信する。送信方法はフラッシュメモリや赤外線通信など携帯端末と閲覧機器が共通に通信できる手段である。このようにして閲覧機器は結果ファイルを取得することができる。
【００１７】
図５は携帯端末からの動作処理で出力データをＷｅｂ上に掲載する場合のシステムの構成図である。
ジョブの動作実施例を以下で説明する。ユーザ５１５は携帯端末５０８を用いては閲覧機器５０８が提示した表示仕様５１４を取得する。表示仕様の取得及び携帯端末上でのスクリプト作成手順は上記図４で説明した手順と同等である。
携帯端末は作成したスクリプトを多機能入出力装置に対してジョブリクエスト５１０として送信する。
多機能入出力装置のリモート制御部５０２は、自身のメールサーバを経由して送信先の認証終了後、ジョブリクエストを受信、解析する。ジョブリクエストの解析が終了し、ジョブ管理部５０３にジョブを設定完了した場合、リモート制御部は受付応答５１１にジョブの受付を通知する旨の内容を記した電子メールを携帯端末に電子メールで送信する。
【００１８】
他方で上記送信先の認証に失敗した場合及びジョブリクエストのスクリプトが不正などの理由でジョブを実行できない場合は受付応答５１１でその旨を携帯端末に電子メールで送信する。ジョブ管理部はジョブを受付時間順キューイングし、ジョブ実行部５０４に対し逐次ジョブの実行を指示する。
携帯端末から受け付けたジョブが終了するとジョブ管理部はジョブ実行結果と処理結果データをリモート制御部に通知する。リモート制御部は処理結果データをＷｅｂサーバ５０５にＵＲＬの暗号化を実施後に掲載する。
暗号化は広く普及しているＳＳＬ暗号を用いることが可能で、上記ＵＲＬへのアクセスを許可する電子証明書を作成する。
電子証明書の作成が完了すると、リモート制御部は携帯端末に対して掲載先のＵＲＬと電子証明書を５１２の電子メールを用いて送信する。
ユーザは携帯端末が受信したＵＲＬと電子証明書を閲覧機器に送信する。送信方法はフラッシュメモリや赤外線通信など携帯端末と閲覧機器が共通に通信できる手段であればよい。閲覧機器は受信したＵＲＬと電子証明書を用いて、ネットワーク環境５０７を用いて当該のデータにアクセスすることで所望の情報の閲覧が可能となる。
【００１９】
図６は本実施例で用いる閲覧機器となる電子ペーパー機器の模式図である。ユーザは閲覧機器の付属のボタン６０３を操作することで、モニター６０４に表示仕様を光学読取符号６０１として提示することができる。
また、多機能入出力装置で出力されたファイルを携帯端末から取得するためのフラッシュメモリデバイス６０２を読み取ることができるスロットが具備されている。
【００２０】
図７は図６の電子ペーパーデバイスから提示される光学読取符号に含まれる表示仕様の一例である。この例ではマークアップ言語の一つであるＸＭＬ形式を用いた。
各タグの意味を説明する＜ＯＵＴＰＵＴＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ＞７０１はこれより下に表示仕様の項目を記述されていることを示すタグである。＜ＣＡＴＥＧＯＲＹ＞７０２は当該閲覧機器の種類を示すタグで本実施例では電子ペーパーを示すｅｐａｐｅｒが記述される。＜ＳＰＥＣ＞７０３はハードウェアに依存する項目を示すタグである。＜ＳＩＺＥ＞はモニター部の解像度を表している。本実施例では解像度６４０ｘ４８０ピクセルを示すＶＧＡが記述されている。
他にＳＶＧＡ（８００ｘ６００ピクセル）、ＸＧＡ（１０２４ｘ７６８ピクセル）、ＳＸＧＡ（１２８０ｘ１０２４）等が記述可能である。＜ＣＯＬＯＲ＞７０５はモニターが表示可能な発色を示す。
実施例ではＦｕｌｌＣｏｌｏｒが選択されており２４ｂｉｔフルカラーの表示が可能なことを示している。他に白黒表示を表すＭＯＮＯＣＯＬＯＲが記述可能である。＜ＭＥＭＭＡＸ＞７０６は表示可能なファイルの最大サイズを示したものである。
例では４０９６で４０９６ｋＢまでの容量のファイルを表示可能であることを示している。＜Ｉｍａｇｅ＞７０７はこれより下に画像ファイルに関する項目が記述されることを示すタグである。＜ＦＯＲＭＡＴ＞７０８及び７０９タグ内には表示可能なファイル形式を記述する。
本実施例の電子ペーパーではＪＰＥＧとＰＤＦの記載があり、それぞれＪＰＥＧフォーマットとＰＤＦフォーマットのファイル形式を表示可能なことを示している。＜ＭＯＶＩＥ＞７１０タグは動画表示に関する仕様を示すタグである。本例ではＭＰＥＧ４の記載があり、ＭＰＥＧ−４で作成された動画を再生可能なことを示している。
【００２１】
図８及び図９は携帯端末上でユーザがスクリプトを作成するアプリケーションの画面の一例である。
図８（ａ）は初期画面であり、入力スペース８０１はパスワードを入力するスペースである。上記パスワードは携帯端末のそれぞれに対して管理者から固有に与えられ、上記アプリケーションの使用許可を与えるためにユーザが必ず入力する情報である。
出力機器情報設定のラジオボタン８０２は上記閲覧機器の表示仕様の初期設定を行う手段の選択ボタンである。初期設定を光学読取符号画像から設定する場合はバーコード参照８０２を選択の後、予め付属のカメラで撮影された画像を画像選択ボタン８０４で選択することで閲覧機器の表示仕様を画面に反映することが可能である。光学読取符号画像を利用しない場合は手動入力のラジオボタン８０２を選択する。
図８（ｂ）は表示仕様を選択する画面である。解像度８０５は表示機器の解像度の選択、カラー８０６は色選択を行う。
【００２２】
図８（ｃ）は依頼するジョブの種類と目的となるキーワードの入力画面である。依頼内容８０７は多機能入出力装置に依頼するジョブの選択項目を示し、本実施例では多機能入出力装置サーバ内の文書を検索する「検索」、サーバ内の文書を検索後適切なファイル形式の文書を作成後選択後携帯端末にファイル送信を実施する「ファイル送信」、サーバ内の文書を検索後適切なファイル形式の文書を作成後Ｗｅｂサーバに掲載し、掲載したＵＲＬ及び電子証明書を携帯端末に通知する「アクセス権発行」、携帯端末から送信されたテキスト、画像を公衆のブログサーバにアップデートする「ブログアップデート」の機能が選択可能である。
キーワード８０８は上記各機能の対象となるキーワードを入力する画面で、検索、ファイル送信、アクセス権発行が選択された場合は対象となる文書名の全てまたは一部を、ブログアップデートが選択された場合は対象となるブログサーバ名を入力する。
【００２３】
図８（ｄ）は前記図８（ｃ）の画面でファイル送信を選択した場合の、ファイル形式を選択する画面である。出力形式８０９は携帯端末で受信するファイル形式の選択項目であり上記閲覧機器が表示可能なファイル形式を選択する。例では、静止画を表す「イメージ」、ワープロや表計算の形式を表す「オフィス文書」及び「動画」の選択が可能である。  ファイル容量制限８１０は受信するファイルサイズ上限の入力項目である。閲覧機器にファイルサイズの制限がある場合に入力する。
図８（ｅ）は図８（ｄ）でイメージを選択した場合の画像フォーマットの選択画面である。イメージフォーマット８１１は画像フォーマットの選択項目で、例ではＪＰＥＧ、ＰＤＦ、ＴＩＦＦ、ＰＮＧが選択可能である。
図８（ｆ）は受信するファイルに付加するセキュリティ情報の設定画面である。パスワード８１２はファイルを閲覧する場合に必要なパスワードで、例では閲覧機器が提示した表示仕様に含まれ既に入力済みの画面を示している。
有効期限８１２はファイルの閲覧を許可する期限である。有効期限まで閲覧が可能なファイルが多機能入出力装置で作成される。
図９（ｇ）は作成するスクリプトの確認画面である。入力内容に間違いがある場合は、戻るボタン８１３を選択することで入力画面に戻ることが可能である。図９（ｈ）は図９（ｇ）の確認画面でユーザが依頼ボタン８１４を押下した後に遷移する依頼メール送信を通知する画面表示である。図９（ｈ）の表示は携帯端末が図９（ｇ）の確認画面の後、入力された内容からスクリプトを作成しメールテキストまたは添付ファイルとした後、多機能入出力装置のリモート設定用のメールアドレスにメール送信したことを示している。
【００２４】
図１０は携帯端末が作成するスクリプトの一例である。
実施例ではマークアップ言語の一つであるＸＭＬ形式を用いた。＜ＪｏｂＲｅｑｕｅｓｔ＞９０１は以下のタグにジョブの依頼内容が記されていることを示す親となるタグである。＜ＵｓｅｒＩＤ＞９０２は携帯端末に固有に与えられたユーザＩＤであり多機能入出力装置がジョブの依頼元を管理する為に使用される。＜Ｏｐｅｒａｔｉｏｎ＞９０３はジョブの種類を示している。例のＳｅｎｄの記述はファイルの送信を依頼することを示している。＜ＴａｒｇｅｔＤａｔａＮａｍｅ＞９０４はファイルの送信を依頼する元のデータを識別するキーワードである。
キーワードは多機能入出力装置がファイルを特定できる文字や番号であればよい。＜Ｓｐｅｃ＞９０５は以降のタグで表示仕様の記述があることを示す親タグである。＜Ｓｉｚｅ＞９０６は解像度、＜Ｃｏｌｏｒ＞９０７は表示可能色、＜ＭｅｍＭａｘ＞９０８は個々のデータの記憶領域の最大値を示し、表示可能なファイル容量とみなしてよい。＜ＯｕｔｐｕｔＳｔｙｌｅ＞９０９はデータの出力形式を示し、例ではＩｍａｇｅで＝画像が指示されている。＜Ｆｏｒｍａｔ＞９１１は出力の画像フォーマットを示し、例ではＰＤＦが指示されている。＜ＳｅｃｕｒｉｔｙＩｎｆｏ＞９１１は以降のタグでセキュリティ仕様の記述があることを示す親タグである。＜Ｐａｓｓｗｏｒｄ＞９１２は作成するファイルを閲覧する際に必要となるパスワードである。＜ＥｘｓｐｉｒｅＩｎｆｏ＞９１３は閲覧が可能な最終年月日が示され例の２００６１２２０は西暦２００６年１２月２０日迄閲覧が可能なファイルを要求していることを示す。
【００２５】
図１１は多機能入出力装置１００２がジョブ実行に用いるモジュールと多機能入出力装置がイントラネットで接続しているグループウェアサーバ１０２４及びインターネット網１０２５で接続する外部Ｗｅｂサーバ１０２６の構成図の一例である。
多機能入出力装置が有するモジュールについて以下に説明する。
メールサーバ１００２は外部とのメール通信を行うモジュールである。Ｗｅｂサーバ１００３は内部に有するＷｅｂサーバで、例として、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社のオペレーションシステムＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）  ＸＰが標準で提供するインターネットサーバソフトウェアであるＩＩＳ（Internet Information Server）を用いることが可能である。
ＦＡＸサーバ１００４は電話回線を用いて外部とのＦＡＸ通信を行うＦＡＸサーバである。リモート制御部１００５は前記の携帯端末等とのリモート通信を処理するモジュールである。メール送信部１００６は携帯端末に対してジョブの受付確認とジョブ結果を通知するメール作成を行う。
ユーザ認証部１００７は携帯端末のジョブリクエストのスクリプトに含まれるユーザＩＤを解析しユーザ認証を行う。上記ユーザＩＤは携帯端末のメールアドレス毎に予め登録されている必要がある。
通常実行部１００８はリモートによるジョブ実行以外のジョブを制御するモジュールで、直接ユーザが操作を行うことが可能な操作パネル制御１００９とパスワードによるユーザ認証を担当する。光学読取符号解析部は、携帯端末等からのジョブのスクリプトをＱＲコードなどの符号化データで受信した場合に、符号化データを文字データへ変換するモジュールである。
ジョブ管理部１０１２はジョブの制御を行うモジュールで、例ではリモート制御部と通常制御部から入力されたジョブをジョブ実行部に投入する制御を行う。ジョブ実行部１０１３は各ジョブの実行を行うモジュールである。
【００２６】
ジョブの種類について以下で説明する。
検索１０１４はキーワードからファイルを特定するためにファイル名及びファイル内容の検索を行う。メール送信１０１５は携帯端末との通信に使用する以外でメール送信機能を使用する場合のメールを作成する。ファイル形式変換１０１６はファイルのフォーマットを変換する。
ＦＡＸ送信１０１７は指定のＦＡＸアドレスと画像データを、前記ＦＡＸサーバに対して送信しＦＡＸ送信依頼を行う。グループウェア制御１０１８は、イントラネット上にグループウェアが存在する場合、グループウェアのデータベース上のデータの閲覧、編集を多機能入出力装置上で可能にするために用意されるモジュールである。
コピー１０１９は紙原稿の複製、スキャナ１０２０は紙原稿の電子データ化を行う。ブログ作成ツール１０２１は指定のテキストデータ及び画像データを外部のブログサーバに登録する。
Ｗｅｂサーバ登録１０２２は外部のＦＴＰサーバ、ＨＴＴＰサーバの閲覧及び指定のテキストデータやファイルのアップデートを行う。ＨＤＤ１０２３は多機能入出力装置が有する記憶領域で、スキャナから取り込んだ画像データ等の保管を行う。
【００２７】
図１２〜図１４は本実施例の閲覧機器、携帯端末、多機能入出力装置がジョブの実行する際の処理のフローチャートである。
実行動作を図１２から順に説明する。閲覧機器は表示仕様を光学読取符号をモニターに表示する（Ｓ１１０１）。
携帯端末は付属のカメラで閲覧機器が表示した光学読取符号を取得する（Ｓ１１０２）。ユーザ操作または光学読取符号取得後自動で携帯端末はジョブスクリプト作成のアプリケーションを起動する（Ｓ１１０３）。アプリケーションはユーザから入力されたパスワードによりアプリケーションのユーザ認証を実施する。
Ｓ１１０５で認証に成功した場合はＳ１１０６の光学読取符号画像を取得済み判定に進む。ユーザ認証に失敗した場合はＳ１１１４でエラー終了する。Ｓ１１０６で光学読取符号を取得済みの場合は、光学読取符号を復号し初期設定としてアプリケーションに反映する（Ｓ１１０７、Ｓ１１０８）。
Ｓ１１０９はユーザの入力に従いジョブ設定であるスクリプトを作成する。ユーザ入力が終了するとＳ１１１０でパスワードを用いてスクリプトを暗号化した後、Ｓ１１１１にて多機能入出力装置に対してメール送信を行う。
【００２８】
次に多機能入出力装置はＳ１１１５で携帯端末からのメールを受信すしＳ１１１６でドメイン認証を実施する。ドメイン認証とは、メール送信側のドメインを解析しメールなりすまし送信を防止する技術である。
実施例では携帯端末のメールサーバが付加したＳＰＦ（Sender Policy Framework）またはＳｅｎｄｅｒ  ＩＤを多機能入出力装置のメールサーバが認証する構成をとっている。
Ｓ１１１７でドメイン認証の結果有効な送信元と判定された場合は、Ｓ１１１８で暗号化されたスクリプトである入力情報を復号し、Ｓ１１１９で復号に成功した場合はＳ１１２１でジョブへの投入を行い、Ｓ１１２２でジョブ受付メールを作成、Ｓ１１１２で携帯端末に対しメール送信を行う。
一方Ｓ１１１９で復号に失敗した場合は、Ｓ１１２０でジョブ拒絶メールを作成しＳ１１１２で携帯端末に対しメール送信を行うこととなる。
【００２９】
図１２の続きの処理をファイル送信のジョブを行う例を図１３で説明する。
Ｓ１２０１はジョブの実行判定である。ジョブはキューで処理される為、当該ジョブは先に投入されたジョブが終了するまで、実行待ちとなる。実行待ちが解除されると、Ｓ１２０２でキーワードに基づいて対象ファイルの検索が実施される。
Ｓ１２０３で該当ファイルが検出された場合は、Ｓ１２０５で指定のファイル形式への変換が行われる。ファイル形式変換の過程で、例えば画像ファイルをテキスト文字が含まれる文書ファイルにする場合、ＯＣＲ（Optical Character Read）を行ってもよい。
一方、Ｓ１２０３で該当ファイルが検出されない場合はＳ１２０４にて適当なエラーメッセージが作成され、Ｓ１２０９で携帯端末へメールが送信される。Ｓ１２０６で作成したファイル形式にセキュリティ項目を追加する要求がスクリプト内に指定されている場合はＳ１２０７でセキュリティ情報の付加が行われる。
セキュリティ情報に含まれる情報は、閲覧のためのパスワードや閲覧の有効期限のほか電子署名やタイムスタンプなども可能である。作成されたファイルはＳ１２０８でメールの添付ファイルとして複製され、Ｓ１２０９で携帯端末へメール送信が実施される。
続いて携帯端末はＳ１２１０で結果メールを受信する。処理成功のメールである場合はＳ１２１２で添付ファイルを格納し、Ｓ１２１３で閲覧機器へのファイル送信を行う。
一方、Ｓ１２１１で処理が成功していない結果メールである場合は処理を終了する。携帯端末からファイルを受信した閲覧機器はＳ１２１４で結果ファイルをモニターに表示して処理が終了する。
【００３０】
携帯端末からのジョブの依頼が目的となるデータの公開Ｗｅｂの登録である場合のフローを図１４にて図１２の続きの処理で説明する。
Ｓ１３０１はジョブの実行判定である。ジョブはキューで処理される為、当該ジョブは先に投入されたジョブが終了するまで実行待ちとなる。実行待ちが解除されると、Ｓ１３０２でキーワードに基づいて対象ファイルの検索が実施される。Ｓ１３０３で該当ファイルが検出された場合は、Ｓ１３０５で指定のファイル形式への変換が行われる。Ｗｅｂへの登録の場合ＨＴＭＬ形式等のファイル形式を選択する。
ファイル形式変換終了後、公開Ｗｅｂサーバへの登録を行う。使用するＷｅｂサーバの選択は予め多機能入出力装置にユーザＩＤ毎に定めても良いし、ジョブ実行のスクリプト内に含ませておきジョブ毎に変更してもよい。Ｓ１３０７は上記公開Ｗｅｂのアクセスに必要となる電子証明書の作成である。電子証明書は広く普及している暗号化方法であるＳＳＬ通信を用いた場合のサーバ証明書などを用いることが可能である。
一方、Ｓ１３０３で該当ファイルが検出されない場合はＳ１３０４にて適当なエラーメッセージが作成され、Ｓ１３１０で携帯端末へメールが送信される。Ｓ１３０８で送信メールへ電子証明書を添付した後、Ｓ１３０９でメールの本文内に登録したファイルのＵＲＬを記載して、Ｓ１３１０で携帯端末へのメール送信を行う。
携帯端末はＳ１３１１で結果メールを受信する。処理成功のメールである場合はＳ１３１３で閲覧機器へＵＲＬと電子証明書の通知を行う。一方、Ｓ１３１２で処理が成功していない結果メールである場合は処理を終了する。携帯端末からファイルを受信した閲覧機器はＳ１３１４で当該ＵＲＬへのＷｅｂを実施し、電子証明書の提示後Ｗｅｂを閲覧することが可能となる（Ｓ１３１５）。
【図面の簡単な説明】
【００３１】
【図１】本発明の多機能入出力装置であるデジタルカラー複合機を概略的に示す外観斜視図である。
【図２】実施の形態のデジタルカラー複合機のブロック図である。
【図３】操作パネルＰの構成を示す平面図である。
【図４】多機能入出力装置に対して携帯端末から動作処理を依頼するシステムの構成例を示す図である。
【図５】多機能入出力装置に対して携帯端末から動作処理（ジョブ）を依頼するシステムの構成例を示す図である。
【図６】多機能入出力装置が送信したデータを表示する閲覧機器の模式図である。
【図７】本発明で用いる閲覧機器から提示される光学読取符号に含まれる表示仕様を示す図である。
【図８】本発明で用いる通信機器でジョブ実行のスクリプトを作成するアプリケーションの画面を示す図（その１）である。
【図９】本発明で用いる通信機器でジョブ実行のスクリプトを作成するアプリケーションの画面を示す図（その２）である。
【図１０】本発明で用いる通信機器が作成するスクリプトの一例を示す図である。
【図１１】本発明の多機能入出力装置のモジュール及びシステム構成図である。
【図１２】本発明の多機能入出力装置がジョブの実行する際の処理のフローチャートである。
【図１３】本発明の多機能入出力装置がジョブの実行する際の処理のフローチャートである。
【図１４】本発明の多機能入出力装置がジョブの実行する際の処理のフローチャートである。
【符号の説明】
【００３２】
４０２  リモート制御部、４０３  ジョブ管理部、４０４  ジョブ実行部、４０５  電子メールサーバドメイン、４０６  携帯端末、４０７  閲覧機器、４０８  ジョブリクエスト、４０９  受付応答、４１０  出力データ、４１１  結果ファイル、４１２  表示仕様、４１３  ユーザ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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