(57)【要約】【課題】ＩＤ証等の発行において、電子ペンを利用し、各属性に応じた承認責任者へ自動的に申請内容を通知することができる申請管理システムを提供する。【解決手段】申請管理システム１００において、申請者は、電子ペン１０ａを使用して申請書３に申請内容を記入する。サーバ５は、端末装置２５を介して電子ペン１０ａから申請記入情報を取得し、定義情報を参照することで、申請者の属性を特定する。さらに、サーバ５は、特定した申請者の属性に基づいて責任者情報を参照することで、当該属性に対応する承認責任者の連絡先を特定する。また、サーバ５は、申請記入情報に基づいて、申請内容を示す確認情報を作成し、特定した承認責任者の連絡先へ送信する。これによれば、申請者が電子ペン１０ａを使用して申請書３に記入をした時点で、自動的に属性に応じた承認責任者へ申請内容を示す確認情報が通知される。【選択図】図７
2008269518.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷され、承認申請に利用される申請書に記入された情報を処理する申請管理装置であって、
前記申請書は、申請者の属性を示す属性項目を含む複数の項目から構成されており、
前記属性と、承認責任者の連絡先とを対応付けた責任者情報を記憶する責任者情報記憶手段と、
前記項目と、前記申請書に印刷されたドットパターンの座標データとを対応付けた定義情報を記憶する定義情報記憶手段と、
前記申請書に記入された申請記入情報を取得する申請記入情報取得手段と、
前記申請記入情報に含まれる座標データに基づいて前記定義情報を参照することにより、前記属性を特定する属性特定手段と、
特定した属性に基づいて前記責任者情報を参照することにより、前記承認責任者の連絡先を特定する責任者特定手段と、
前記申請記入情報に基づいて、特定した属性を含み、前記申請書に記入された申請内容を示す確認情報を作成する確認情報作成手段と、
前記責任者特定手段が特定した連絡先に基づいて、前記確認情報を送信する確認情報送信手段と、を備えることを特徴とする申請管理装置。
【請求項２】
前記申請書は、前記申請者の署名を記入するための申請署名項目を有するものであって、
前記承認責任者が前記申請内容を承認したことを示す承認情報を取得する承認情報取得手段と、
前記申請内容及び前記ドットパターンが印刷され、前記申請者の署名を記入するための受領署名項目を有する受領証を作成する受領証作成手段と、
前記受領署名項目に記入された署名に対応する受領記入情報を取得する受領記入情報取得手段と、
前記受領記入情報に基づいて、前記受領署名項目に記入された署名のストロークデータである受領ストロークデータを生成する受領ストロークデータ生成手段と、
前記申請記入情報及び前記定義情報に基づいて、前記申請署名項目に記入された署名のストロークデータである申請ストロークデータを生成する申請ストロークデータ生成手段と、
前記受領ストロークデータ及び申請ストロークデータを照合する照合手段と、をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の申請管理装置。
【請求項３】
前記照合手段の結果、前記受領ストロークデータ及び署名ストロークデータが一致した場合に、前記申請内容に基づいてＩＤ証を発行するＩＤ証発行手段をさらに備えることを特徴とする請求項２に記載の申請管理装置。
【請求項４】
電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷され、承認申請に利用される申請書に記入された情報を処理するサーバ及びＩＤ証発行端末を備える申請管理システムであって、
前記申請書は、申請者の属性を示す属性項目及び前記申請者の署名を記入する申請署名項目を含む複数の項目から構成されており、
前記サーバは、
前記属性と、承認責任者の連絡先とを対応付けた責任者情報を記憶する責任者情報記憶手段と、
前記項目と、前記申請書に印刷されたドットパターンの座標データとを対応付けた定義情報を記憶する定義情報記憶手段と、
前記申請書に記入された申請記入情報を取得する申請記入情報取得手段と、
前記申請記入情報に含まれる座標データに基づいて前記定義情報を参照することにより、前記属性を特定する属性特定手段と、
特定した属性に基づいて前記責任者情報を参照することにより、前記承認責任者の連絡先を特定する責任者特定手段と、
前記申請記入情報に含まれる座標データに基づいて前記定義情報を参照することにより、当該申請記入情報から、前記申請署名項目に記入された署名項目記入情報を抽出する署名項目記入情報抽出手段と、
前記申請記入情報に基づいて、特定した属性及び抽出した署名項目記入情報を含み、前記申請書に記入された申請内容を示す確認情報を作成する確認情報作成手段と、
前記責任者特定手段が特定した連絡先に基づいて、前記確認情報を送信する確認情報送信手段と、を備え、
前記ＩＤ証発行端末は、
前記署名項目記入情報を含み、前記申請内容及び前記承認責任者が当該申請内容を承認したことを示す承認情報を取得する承認情報取得手段と、
前記承認情報に基づいて、前記申請内容及び前記ドットパターンが印刷され、前記申請者の署名を記入するための受領署名項目を有する受領証を作成する受領証作成手段と、
前記受領証に記入された署名に対応する受領記入情報を取得する受領記入情報取得手段と、
前記受領記入情報に基づいて、前記受領署名項目に記入された署名のストロークデータである受領ストロークデータを生成する受領ストロークデータ生成手段と、
前記承認情報に含まれる署名項目記入情報に基づいて、前記申請署名項目に記入された署名のストロークデータである申請ストロークデータを生成する申請ストロークデータ生成手段と、
前記受領ストロークデータ及び申請ストロークデータを照合する照合手段と、を備えることを特徴とする申請管理システム。
【請求項５】
前記ＩＤ証発行端末は、
前記照合手段の結果、前記受領ストロークデータ及び申請ストロークデータが一致した場合に、前記申請内容に基づいてＩＤ証を発行するＩＤ証発行手段をさらに備えることを特徴とする請求項４に記載の申請管理システム。
【請求項６】
電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷され、承認申請に利用される申請書に記入された情報を処理するコンピュータにより実行されるプログラムであって、
前記申請書は、申請者の属性を示す属性項目を含む複数の項目から構成されており、
前記属性と、承認責任者の連絡先とを対応付けた責任者情報を記憶する責任者情報記憶手段、
前記項目と、前記申請書に印刷されたドットパターンの座標データとを対応付けた定義情報を記憶する定義情報記憶手段、
前記申請書に記入された申請記入情報を取得する申請記入情報取得手段、
前記申請記入情報に含まれる座標データに基づいて前記定義情報を参照することにより、前記属性を特定する属性特定手段、
特定した属性に基づいて前記責任者情報を参照することにより、前記承認責任者の連絡先を特定する責任者特定手段、
前記申請記入情報に基づいて、特定した属性を含み、前記申請書に記入された申請内容を示す確認情報を作成する確認情報作成手段、
前記責任者特定手段が特定した連絡先に基づいて、前記確認情報を送信する確認情報送信手段、として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子ペンにより電子ペン用帳票に記入された情報を処理するための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、「電子ペン」、「デジタルペン」などと呼ばれるペン型入力デバイスが登場しており（以下、本明細書では「電子ペン」と呼ぶ。）、その代表的なものとしてスウェーデンのAnoto社が開発した「アノトペン（Anoto pen）」が知られている。アノトペンは、所定のドットパターンが印刷された専用紙（以下、「専用ペーパー」とも呼ぶ。）とペアで使用される。アノトペンは、通常のインクタイプのペン先部に加えて、専用紙上のドットパターンを読み取るための小型カメラと、データ通信ユニットを搭載している。利用者が専用紙上にアノトペンで文字などを書いたり、専用紙上に図案化されている画像をチェックしたりすると、ペンの移動に伴って小型カメラが専用紙上のドットパターンを検出し、利用者が書き込んだ文字、画像などに対応する記入情報が取得される。この記入情報が、データ通信ユニットによりアノトペンから近くのパーソナルコンピュータや携帯電話などの端末装置に送信される。このアノトペンを利用したシステムは、キーボードに代わる入力デバイスとして利用することが可能であり、上述のパーソナルコンピュータやキーボードの使用に抵抗がある利用者にとっては非常に使いやすい。そのため、現在、各種ビジネス上の書類、申込書、契約書等に記入されたデータをデジタル化する手法として、電子ペンを利用したシステムが普及しつつある（例えば、特許文献１）。
【０００３】
一方、従来から、会議、スポーツ大会、展示会や博覧会の会場、企業ビル、工事現場等へ入る際は、関係者に対してＩＤ証が発行される。通常、属性によって各関係者が入場できるエリアや日付が異なるため、ＩＤ証には、属性毎の内容が表記又は登録される。ＩＤ証を発行するためには、申請者が事前に申請作業を行い、承認責任者の承認を得ることが一般的である。
【０００４】
しかし、各種イベントでは属性によって承認責任者が異なるため、ＩＤ証発行者は、随時申請された属性に応じた承認責任者へ電話等で連絡し、承認を得る必要があった。そのため、ＩＤ証発行者の負担が大きいと共に、ＩＤ証の発行に時間がかかるという問題が発生していた。
【０００５】
なお、電子ペンにより取得した記入情報に基づいて筆跡のイメージ情報を生成し、帳票に活用するシステムとしては、例えば特許文献２が挙げられる。
【０００６】
【特許文献１】特開２００４−１５３６１２号公報
【特許文献２】特開２００４−８６２７３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、ＩＤ証等の発行において、電子ペンを利用し、各属性に応じた承認責任者へ自動的に申請内容を通知することができる申請管理システムを適用することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の１つの観点では、電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷され、承認申請に利用される申請書に記入された情報を処理する申請管理装置であって、前記申請書は、申請者の属性を示す属性項目を含む複数の項目から構成されており、前記属性と、承認責任者の連絡先とを対応付けた責任者情報を記憶する責任者情報記憶手段と、前記項目と、前記申請書に印刷されたドットパターンの座標データとを対応付けた定義情報を記憶する定義情報記憶手段と、前記申請書に記入された申請記入情報を取得する申請記入情報取得手段と、前記申請記入情報に含まれる座標データに基づいて前記定義情報を参照することにより、前記属性を特定する属性特定手段と、特定した属性に基づいて前記責任者情報を参照することにより、前記承認責任者の連絡先を特定する責任者特定手段と、前記申請記入情報に基づいて、特定した属性を含み、前記申請書に記入された申請内容を示す確認情報を作成する確認情報作成手段と、前記責任者特定手段が特定した連絡先に基づいて、前記確認情報を送信する確認情報送信手段と、を備える。
【０００９】
上記のように構成された申請管理装置において、申請書は、承認申請に利用されるものであって、ドットパターンが印刷されている。まず、申請者は、電子ペンを使用して申請書に申請内容を記入する。すると、電子ペンは、移動に伴って申請書上のドットパターンを読み取り、申請者が申請書に記入した内容に対応する座標データ、ストロークデータ等を取得する。そして、電子ペンは、取得した情報を申請記入情報として近傍の端末装置に送信する。端末装置とは、電子ペンとデータのやり取りが可能な携帯電話やパーソナルコンピュータ等である。端末装置は、電子ペンから申請記入情報を取得し、申請管理装置へ送信する。換言すると、申請管理装置の申請記入情報取得手段は、端末装置から申請記入情報を取得する。続いて、属性特定手段は、申請記入情報に含まれる座標データに基づいて定義情報を参照することにより、申請者の属性を特定する。属性とは、例えば申請者の職種等であって、任意に設定することができる。さらに、責任者特定手段は、特定した申請者の属性に基づいて責任者情報を参照することにより、当該属性に対応する承認責任者の連絡先を特定する。また、確認情報作成手段は、申請記入情報に基づいて、特定した属性を含み、申請者により申請書に記入された申請内容を示す確認情報を作成する。そして、確認情報送信手段は、特定した承認責任者の連絡先に基づいて、作成した確認情報を送信する。これによれば、申請者の属性に応じた複数の承認責任者が設定されている場合であっても、申請者が電子ペンを使用して申請書に記入をした時点で、自動的に属性に応じた承認責任者へ申請内容を示す確認情報が通知・分配される。よって、適切な承認責任者に対し、申請内容を迅速に通知することができる。
【００１０】
上記申請管理装置の一態様では、前記申請書は、前記申請者の署名を記入するための申請署名項目を有するものであって、前記承認責任者が前記申請内容を承認したことを示す承認情報を取得する承認情報取得手段と、前記申請内容及び前記ドットパターンが印刷され、前記申請者の署名を記入するための受領署名項目を有する受領証を作成する受領証作成手段と、前記受領署名項目に記入された署名に対応する受領記入情報を取得する受領記入情報取得手段と、前記受領記入情報に基づいて、前記受領署名項目に記入された署名のストロークデータである受領ストロークデータを生成する受領ストロークデータ生成手段と、前記申請記入情報及び前記定義情報に基づいて、前記申請署名項目に記入された署名のストロークデータである申請ストロークデータを生成する申請ストロークデータ生成手段と、前記受領ストロークデータ及び申請ストロークデータを照合する照合手段と、をさらに備える。
【００１１】
上記のように構成された申請管理装置において、承認情報取得手段は、承認責任者が使用する端末等から、当該承認責任者が申請内容を承認したことを示す承認情報を取得する。続いて、受領証作成手段は、申請内容と、電子ペンが認識可能なドットパターンとを印刷した受領証を作成する。ここで作成した受領証は、申請者が電子ペンにより署名を記入する受領署名項目を有している。申請者は、電子ペンを使用して受領証の受領署名項目に署名を記入する。すると、電子ペンは、移動に伴って受領証上のドットパターンを読み取り、申請者が受領証に記入した署名に対応する座標データ、ストロークデータ等を取得する。そして、電子ペンは、取得した情報を受領記入情報として近傍の申請管理装置に送信する。換言すると、申請管理装置の受領記入情報取得手段は、電子ペンから受領記入情報を取得する。続いて、受領ストロークデータ生成手段は、受領記入情報に基づいて、受領証の受領署名項目に記入された署名のストロークデータを画像データ又はベクトルデータの形式で生成する。受領証の受領署名項目に記入された署名のストロークデータは、受領ストロークデータである。また、申請ストロークデータ生成手段は、申請記入情報に含まれる座標データに基づいて定義情報を参照することで、当該申請記入情報から、申請書の申請署名項目に記入された記入情報を抽出し、当該記入情報に基づいて、申請署名項目に記入された署名のストロークデータを画像データ又はベクトルデータの形式で生成する。申請書の申請署名項目に記入された署名のストロークデータは、申請ストロークデータである。そして、照合手段は、受領ストロークデータと申請ストロークデータとを照合する。照合手段による照合結果に基づいて、申請管理装置は、受領証の署名と申請書の署名とが同一であるか否かを判断することができる。よって、例えば、申請内容を承認したことを示す書類等を渡す際に、照合手段による照合結果に基づいて、申請者と受取人が同一人物であるか否かを筆跡により確認することが可能となる。
【００１２】
上記申請管理装置の他の一態様では、前記照合手段の結果、前記受領ストロークデータ及び署名ストロークデータが一致した場合に、前記申請内容に基づいてＩＤ証を発行するＩＤ証発行手段をさらに備える。これによれば、ＩＤ証発行手段は、照合手段による照合の結果、受領ストロークデータ及び署名ストロークデータが一致した場合にのみ、申請内容に基づくＩＤ証を発行する。ＩＤ証とは、所定の会場やイベントにおける申請者の証明書であって、例えばＩＤ証を提示することにより会場への入場が可能となる。このように、受領証に署名を記入した人物と申請者が同一であると確認できた場合にのみＩＤ証を発行することで、ＩＤ証を申請者ではない人物に渡すといった人為的なミスを排除することができる。
【００１３】
本発明の別の観点では、電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷され、承認申請に利用される申請書に記入された情報を処理するサーバ及びＩＤ証発行端末を備える申請管理システムであって、前記申請書は、申請者の属性を示す属性項目及び前記申請者の署名を記入する申請署名項目を含む複数の項目から構成されており、前記サーバは、前記属性と、承認責任者の連絡先とを対応付けた責任者情報を記憶する責任者情報記憶手段と、前記項目と、前記申請書に印刷されたドットパターンの座標データとを対応付けた定義情報を記憶する定義情報記憶手段と、前記申請書に記入された申請記入情報を取得する申請記入情報取得手段と、前記申請記入情報に含まれる座標データに基づいて前記定義情報を参照することにより、前記属性を特定する属性特定手段と、特定した属性に基づいて前記責任者情報を参照することにより、前記承認責任者の連絡先を特定する責任者特定手段と、前記申請記入情報に含まれる座標データに基づいて前記定義情報を参照することにより、当該申請記入情報から、前記申請署名項目に記入された署名項目記入情報を抽出する署名項目記入情報抽出手段と、前記申請記入情報に基づいて、特定した属性及び抽出した署名項目記入情報を含み、前記申請書に記入された申請内容を示す確認情報を作成する確認情報作成手段と、前記責任者特定手段が特定した連絡先に基づいて、前記確認情報を送信する確認情報送信手段と、を備え、前記ＩＤ証発行端末は、前記署名項目記入情報を含み、前記申請内容及び前記承認責任者が当該申請内容を承認したことを示す承認情報を取得する承認情報取得手段と、前記承認情報に基づいて、前記申請内容及び前記ドットパターンが印刷され、前記申請者の署名を記入するための受領署名項目を有する受領証を作成する受領証作成手段と、前記受領証に記入された署名に対応する受領記入情報を取得する受領記入情報取得手段と、前記受領記入情報に基づいて、前記受領署名項目に記入された署名のストロークデータである受領ストロークデータを生成する受領ストロークデータ生成手段と、前記承認情報に含まれる署名項目記入情報に基づいて、前記申請署名項目に記入された署名のストロークデータである申請ストロークデータを生成する申請ストロークデータ生成手段と、前記受領ストロークデータ及び申請ストロークデータを照合する照合手段と、を備える。
【００１４】
上記のように構成された申請管理システムにおいて、申請者は、承認申請に利用されるものであって、ドットパターンが印刷されている。まず、申請者は、電子ペンを使用して申請書に申請内容を記入する。すると、電子ペンは、移動に伴って申請書上のドットパターンを読み取り、申請者が申請書に記入した内容に対応する座標データ、ストロークデータ等を取得する。そして、電子ペンは、取得した情報を申請記入情報として近傍の端末装置に送信する。端末装置は、電子ペンから申請記入情報を取得し、申請管理装置へ送信する。換言すると、申請管理装置の申請記入情報取得手段は、端末装置から申請記入情報を取得する。続いて、属性特定手段は、申請記入情報に含まれる座標データに基づいて定義情報を参照することにより、申請者の属性を特定する。そして、責任者特定手段は、特定した申請者の属性に基づいて責任者情報を参照することにより、当該属性に対応する承認責任者の連絡先を特定する。さらに、署名項目記入情報抽出手段は、申請記入情報に含まれる座標データに基づいて定義情報を参照することで、当該申請記入情報から、申請書の申請署名項目に記入された署名項目記入情報を抽出する。続いて、確認情報作成手段は、申請記入情報に基づいて、抽出した署名項目記入情報及び特定した属性を含み、申請者により申請書に記入された申請内容を示す確認情報を作成する。そして、確認情報送信手段は、特定した承認責任者の連絡先に基づいて、作成した確認情報を送信する。
【００１５】
申請管理システムにおいて、ＩＤ証発行端末の承認情報取得手段は、承認責任者が使用する端末等から、署名項目記入情報を含み、申請内容及び当該申請内容を承認責任者が承認したことを示す承認情報を取得する。続いて、受領証作成手段は、承認情報に基づいて、申請内容と、電子ペンが認識可能なドットパターンとを印刷した受領証を作成する。ここで作成した受領証は、申請者が電子ペンにより署名を記入する受領署名項目を有している。申請者は、電子ペンを使用して受領証の受領署名項目に署名を記入する。すると、電子ペンは、移動に伴って受領証上のドットパターンを読み取り、申請者が受領証に記入した署名に対応する座標データ、ストロークデータ等を取得する。そして、電子ペンは、取得した情報を受領記入情報として近傍のＩＤ証発行端末に送信する。換言すると、ＩＤ証発酵端末の受領記入情報取得手段は、電子ペンから受領記入情報を取得する。続いて、受領ストロークデータ生成手段は、受領記入情報に基づいて、受領証の受領署名項目に記入された署名のストロークデータを画像データ又はベクトルデータの形式で生成する。受領証の受領署名項目に記入された署名のストロークデータは、受領ストロークデータである。また、申請ストロークデータ生成手段は、承認情報に含まれる署名項目記入情報に基づいて、申請署名項目に記入された署名のストロークデータを画像データ又はベクトルデータの形式で生成する。申請書の申請署名項目に記入された署名のストロークデータは、申請ストロークデータである。そして、照合手段は、受領ストロークデータと申請ストロークデータとを照合する。
【００１６】
これによれば、申請者の属性に応じた複数の承認責任者が設定されている場合であっても、申請者が電子ペンを使用して申請書に記入をした時点で、自動的に属性に応じた承認責任者へ申請内容を示す確認情報が通知・分配される。よって、適切な承認責任者に対し、申請内容を迅速に通知することができる。また、照合手段による照合結果に基づいて、ＩＤ証発行端末は、受領証の署名と申請書の署名とが同一であるか否かを判断することができる。よって、例えば、申請内容を承認したことを示す書類等を渡す際に、照合手段による照合結果に基づいて、申請者と受取人が同一人物であるか否かを筆跡により確認することが可能となる。
【００１７】
上記申請管理システムの一態様では、前記ＩＤ証発行端末は、前記照合手段の結果、前記受領ストロークデータ及び申請ストロークデータが一致した場合に、前記申請内容に基づいてＩＤ証を発行するＩＤ証発行手段をさらに備える。これによれば、ＩＤ証発行手段は、照合手段による照合の結果、受領ストロークデータ及び署名ストロークデータが一致した場合にのみ、申請内容に基づくＩＤ証を発行する。このように、受領証に署名を記入した人物と申請者が同一であると確認できた場合にのみＩＤ証を発行することで、ＩＤ証を申請者ではない人物に渡すといった人為的なミスを排除することができる。
【００１８】
本発明のさらに別の観点では、電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷され、承認申請に利用される申請書に記入された情報を処理するコンピュータにより実行されるプログラムであって、前記申請書は、申請者の属性を示す属性項目を含む複数の項目から構成されており、前記属性と、承認責任者の連絡先とを対応付けた責任者情報を記憶する責任者情報記憶手段、前記項目と、前記申請書に印刷されたドットパターンの座標データとを対応付けた定義情報を記憶する定義情報記憶手段、前記申請書に記入された申請記入情報を取得する申請記入情報取得手段、前記申請記入情報に含まれる座標データに基づいて前記定義情報を参照することにより、前記属性を特定する属性特定手段、特定した属性に基づいて前記責任者情報を参照することにより、前記承認責任者の連絡先を特定する責任者特定手段、前記申請記入情報に基づいて、特定した属性を含み、前記申請書に記入された申請内容を示す確認情報を作成する確認情報作成手段、前記責任者特定手段が特定した連絡先に基づいて、前記確認情報を送信する確認情報送信手段、として前記コンピュータを機能させる。
【００１９】
上記プログラムをコンピュータにより実行することで、上述の申請管理装置を実現することができる。また、上述の申請管理装置の各態様も同様に実現することができる。
【発明の効果】
【００２０】
本発明は、ＩＤ証等の発行において、電子ペンを利用し、各属性に応じた承認責任者へ自動的に申請内容を通知することを可能とする。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、図面を参照して本発明の好適な実施の形態について説明する。まず、本発明のシステムにおいて入力デバイスとして使用される電子ペンの概要について説明する。
【００２２】
［電子ペン］
図１は電子ペンの使用形態を模式的に示す図であり、図２は電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。図１に示すように、電子ペン１０は、ドットパターンが印刷された専用ペーパー２０と組み合わせて使用される。電子ペン１０は、通常のインクペンと同様のペン先部１７を備えており、利用者は通常のインクペンと同様に専用ペーパー２０上に文字などを書くことになる。
【００２３】
図２に示すように、電子ペン１０は、その内部にプロセッサ１１、メモリ１２、データ通信ユニット１３、バッテリー１４、ＬＥＤ１５、カメラ１６及び圧力センサ１８を備える。また、電子ペン１０は通常のインクペンと同様の構成要素としてインクカートリッジ（図示せず）などを有する。
【００２４】
電子ペン１０は、ペン先部１７により専用ペーパー２０上に描かれたインクの軌跡をデータ化するのではなく、専用ペーパー２０上で電子ペン１０が移動した軌跡座標をデータ化する。ＬＥＤ１５が専用ペーパー２０上のペン先部１７近傍を照明しつつ、カメラ１６が専用ペーパー２０に印刷されているドットパターンを読み取り、データ化する。つまり、電子ペン１０は専用ペーパー２０上で利用者が電子ペン１０を移動させることにより生じるストロークデータを画像データ又はベクトルデータとして取得することができる。
【００２５】
圧力センサ１８は、利用者が電子ペン１０により専用ペーパー上に文字などを書く際にペン先部１７に与えられる圧力、即ち筆圧を検出し、プロセッサ１１へ供給する。プロセッサ１１は、圧力センサ１８から与えられる筆圧データに基づいて、ＬＥＤ１５及びカメラ１６のスイッチオン／オフの切換を行う。即ち、利用者が電子ペン１０で専用ペーパー２０上に文字などを書くと、ペン先部１７には筆圧がかかる。よって、所定値以上の筆圧が検出されたときに、利用者が記述を開始したと判定して、ＬＥＤ１５及びカメラ１６を作動する。
【００２６】
カメラ１６は専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取り、そのパターンデータをプロセッサ１１に供給する。プロセッサ１１は、供給されたドットパターンから、専用ペーパー２０上でのＸ／Ｙ座標を算出する。
【００２７】
プロセッサ１１は、利用者の記述が行われる間に、筆圧の配列データ及びＸ／Ｙ座標データを取得し、タイムスタンプ（時間データ）と関連付けてメモリ１２に記憶していく。よって、メモリ１２内には利用者の記述内容に対応するデータが時系列で記憶されていく。メモリ１２の容量は例えば１Ｍバイト程度とすることができる。
【００２８】
利用者により送信指示がなされるまでは、取得された全てのデータはメモリ１２内に保持される。そして、利用者が送信指示を行うと、データ通信ユニット１３により、電子ペン１０と所定距離内にある端末装置２５へメモリ１２内のデータが送信される。基本的には、一度送信指示がなされると、電子ペン１０はメモリ１２内に記憶していた全てのデータを端末装置２５へ送信するため、メモリ１２内はクリアされる。よって、送信後にもう一度同じ情報を端末装置２５へ送信したい場合には、利用者は専用ペーパー２０上に再度記述を行う必要がある。なお、この場合、利用者は専用ペーパー２０上にインクペンで書かれた文字などをなぞればよいことになる。
【００２９】
送信指示その他の指示は、利用者が専用ペーパー２０上の所定位置に設けられた専用ボックスを電子ペン１０でチェックすることにより実行される。専用ボックスの位置座標には、予め送信指示が対応付けられており、プロセッサ１１は専用ボックスの位置座標を受信すると、データ通信ユニット１３にメモリ１２内のデータを供給し、端末装置２５への送信を行わせる。なお、電子ペン１０は、データの送信完了を電子ペンの振動により示すことができる。また、電子ペン１０自体を操作することにより、送信指示その他の指示を実行することとしてもよい。
【００３０】
バッテリー１４は電子ペン１０内の各要素に電源供給するためのものであり、例えば電子ペンのキャップ（図示せず）により電子ペン１０自体の電源のオン／オフを行うことができる。
【００３１】
このように、電子ペン１０は利用者が専用ペーパー２０上に記述した文字などに対応する座標データ及び筆圧データを取得して近傍の端末装置２５へ送信する機能を有するが、電子ペン１０のペン先部１７は通常のインクペンとなっているため、専用ペーパー２０上に記述した内容はオリジナルの原本として残るという特徴がある。即ち、紙の原本に対して記述するのと同時に、その内容を座標データなどの形態でリアルタイムに電子化することができる。
【００３２】
なお、電子ペン１０の標準機能によれば、電子ペン１０により得られるデータは、原則として座標データ又はベクトルデータの形態であり、テキストデータではない。但し、電子ペン１０は標準機能として、専用ペーパー２０上に設けられた専用エリアに記述することにより、英数字に限りテキスト化する機能は備えている。
【００３３】
また、電子ペン１０内には、ペン自体及びその所有者に関するプロパティ情報（ペン情報及びペン所有者情報）を保持することができ、アプリケーションから参照することができる。ペン情報としては、バッテリーレベル、ペンＩＤ、ペン製造者番号、ペンソフトウェアのバージョン、サブスクリプションプロバイダのＩＤなどを保持できる。また、ペン所有者情報としては、国籍、言語、タイムゾーン、emailアドレス、空きメモリ容量、名称、住所、ファックス／電話番号、携帯電話番号などを保持することができる。
【００３４】
なお、上記の例におけるデータ通信ユニット１３では、Bluetooth（登録商標）の無線伝送、ＵＳＢケーブルを使用した有線伝送、端子などの接触によるデータ伝送など、各種の方法によって電子ペン１０から端末装置２５へのデータ送信を行うことが考えられる。
【００３５】
次に、電子ペンにより利用者が記述した内容のＸ／Ｙ座標データを取得する方法について説明する。前述のように専用ペーパー２０には、所定のドットパターンが印刷されている。電子ペン１０のカメラ１６は、利用者が専用ペーパー２０上に記述したインクの軌跡を読み取るのではなく、専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取る。実際、図１に示すように、ＬＥＤ１５による照明エリア及びカメラ１６の撮影エリア（照明エリア内に位置する）は、ペン先部１７が専用ペーパー２０に接触する位置とはずれている。
【００３６】
ドットパターンはカーボンを含む専用インキなどで印刷されており、カメラ１６はその専用インキによるパターンのみを認識することができる。専用インキ以外のインキ（カーボンを含まない）により、専用ペーパー上に罫線や枠などを印刷しても、電子ペンはそれらを認識することはない。よって、専用ペーパーを利用して各種申込書などの帳票を作成する際は、専用インキ以外のインキで入力枠や罫線、注意書きなどを印刷する。
【００３７】
ドットパターンは、図３に例示するように、各ドットの位置がデータに対応付けされている。図３の例では、ドットの位置を格子の基準位置（縦線及び横線の交差点）から上下左右にシフトすることにより、０〜３の２ビット情報を表示した例である。このようにして表現された情報の組合せにより、専用ペーパー上の位置座標が決定される。図４（ａ）に例示するように、縦横約２mmの範囲内に３６個のドットが格子状に配置され、これらのドットにより示されるデータの配列（図４（ｂ））が、その専用ペーパー上の位置座標と対応付けされている。よって、電子ペン１０のカメラ１６が図４（ａ）に示すようなドットパターンを撮影すると、プロセッサ１１はカメラ１６から入力されるドットパターンのデータに基づいて図４（ｂ）に示すデータ配列を取得し、それに対応する専用ペーパー上の位置座標（即ち、そのドットパターンがその専用ペーパー上のどの位置にあるのか）をリアルタイムで算出する。なお、ドットパターンを認識する最小単位は２mm×２mmであり、カメラ１６は毎秒１００回程度の撮影を行う。
【００３８】
次に、専用ペーパーについて説明する。専用ペーパーの構造の一例を図５に示す。図示のように、専用ペーパー２０は、台紙３０上にドットパターン３２が印刷され、その上に罫線などの図案３４が印刷されている。台紙３０は通常は紙であり、ドットパターン３２は前述のようにカーボンを含んだ専用インキにより印刷される。また、通常のインキなどにより図案３４が印刷される。ドットパターンと図案とは同時に印刷してもよいし、いずれかを先に印刷してもよい。
【００３９】
図案３４の例を図６に示す。図６は、ある申込書３６の例であり、複数の記入欄３８や送信ボックス３９が印刷されている。図６には明確に図示されておらず、詳細は後述するが、実際にはドットパターンが申込書３６の全面に印刷されており、その上に記入欄３８や送信ボックス３９が通常のインキにより印刷されている。利用者は、ドットパターンを意識することなく、従来からある申込書と同様に、電子ペン１０を使用して必要事項を申込書３６の各記入欄３８に記入すればよい。
【００４０】
専用ペーパー２０上のエリアは大きく２種類のエリアに分けることができる。１つは記入エリアであり、電子ペン１０による記述内容をそのまま情報として取り扱うエリアである。図６の例では複数の記入欄３８がこれに該当する。もう１つは機能エレメントであり、対応するエリア内を電子ペン１０でチェックした際に、予めそのエリアに対して定義されているアクション、指示などを実行するようになっている。図６の例における送信ボックス３９がこれに該当する。
【００４１】
送信ボックス３９は前述したように電子ペン１０内に記憶されているデータを近傍の端末装置２５へ送信するための指示を行う際に使用される。利用者が送信ボックス３９内に電子ペン１０でチェックを入れると、電子ペン１０が送信ボックス内のドットパターンを読み取る。当該パターンは送信指示に対応付けられており、電子ペン１０内のプロセッサ１１はデータ通信ユニット１３にメモリ１２内の記憶データの送信命令を発する。
【００４２】
ドットパターンの割り当ては、通常、アプリケーション（用紙の種類）毎に行われる。即ち、ある申込書内のドットパターンは１枚の用紙の中で重複することはないが、同一の申込書には全て同じドットパターンが印刷されている。よって、利用者が電子ペン１０で必要事項を入力すると、その入力事項がその申込書のどの項目に対するものであるかを、申込書上の座標データから特定することができる。
【００４３】
このように、ドットパターンを印刷した専用ペーパー上に所定の図案を印刷することにより、専用ペーパーを利用した各種申込書が作成できる。利用者は電子ペン１０を使用して通常の要領で必要事項を記入すれば、その電子データが自動的に取得される。
【００４４】
上記の例では、ドットパターンは専用ペーパー上にカーボンを含むインキにより印刷されているが、プリンタ及びカーボンを含むインクを使用してドットパターンを通常の紙上にプリントすることも可能である。さらに、専用ペーパー上の図案も印刷ではなく、プリンタにより形成することも可能である。ドットパターンをプリンタにより紙上に形成する場合には、１枚１枚に異なるドットパターンを形成することが可能である。よって、形成されたドットパターンの違いにより、それらの用紙１枚１枚を識別し、区別することが可能となる。
【００４５】
なお、本明細書においては、「印刷」の語は、通常の印刷のみならず、プリンタによるプリントも含む概念とする。
【００４６】
次に、電子ペンにより取得したデータの送信処理について図２を参照して説明する。電子ペン１０が取得したデータは、主として利用者が入力した事項に関するデータ（以下、「記入情報」と呼ぶ。）であるが、通常はそのデータの送信先であるサービスサーバがどこであるかの情報は含まれていない。その代わりに、その専用ペーパーに関するアプリケーションやサービスを特定する情報が専用ペーパー上のドットパターンに含まれており、利用者の入力作業中に専用ペーパーからその情報が取得されている。よって、電子ペン１０から記入情報を受け取った端末装置２５は、まず、問い合わせサーバ２６に対して、その専用ペーパーに対して入力されたデータをどのサービスサーバ２７へ送信すべきかの問い合わせを行う。問い合わせサーバ２６は、専用ペーパー毎に、対応するサービスサーバの情報を有しており、端末装置２５からの問い合わせに応じて、当該専用ペーパーに関するサービスなどを行うサービスサーバ２７の情報（ＵＲＬなど）を端末装置２５へ回答する。それから、端末装置２５は、電子ペンから取得した記入情報をそのサービスサーバ２７へ送信することになる。
【００４７】
なお、上記の例では端末装置２５、問い合わせサーバ２６及びサービスサーバ２７が別個に構成されているが、これらの幾つか又は全てを１つの装置として構成することも可能である。本実施形態において後述するサーバ５及び申請管理装置８０は、問い合わせサーバ２６及びサービスサーバ２７を兼ねていることとしている。
【００４８】
[申請管理システム]
次に、本実施形態における申請管理システムについて説明する。図７に申請管理システム１００の概略構成を示す。図７における申請管理システム１００は、電子ペンを利用して、申請者の属性に応じた承認責任者へ自動的に申請内容を通知し、承認責任者からの承認がなされた場合にＩＤ証を発行するシステムである。ＩＤ証とは、所定の会場やイベントにおける申請者の証明書であって、例えばＩＤ証を提示することにより会場への入場が可能となる。ＩＤ証のデザインは任意である。なお、本実施形態における承認申請は、専用ペーパー２０と同様にドットパターンが印刷された、図８に示すような申請書３を使用するものとする。図８は、申請書３の例である。
【００４９】
図７に示すように、申請管理システム１００は、申請者が使用する端末装置２５、申請書３に記入された情報を処理するサーバ５、プレス対応の承認責任者が使用する承認端末６ａ、スタッフ対応の承認責任者が使用する承認端末６ｂ、チーム対応の承認責任者が使用する承認端末６ｃ、オフィシャル対応の承認責任者が使用する承認端末６ｄ及びＩＤ証発行作業のオペレータであるＩＤ証発行者が使用するＩＤ証発行端末７がネットワーク２を通じて接続されることにより構成される。ここで、ネットワーク２の１つの好適な例はインターネットである。
【００５０】
なお、承認端末６ａ乃至６ｄを総称して、承認端末６と呼ぶ。また、電子ペン１０ａ及び１０ｂを総称して電子ペン１０と呼ぶ。
【００５１】
ＩＤ証の発行を希望する申請者は、まず、電子ペン１０ａを使用して申請書３に個人情報、属性及び署名を記入する。個人情報とは、例えば申請者の姓名や組織名等である。電子ペン１０ａは、申請書３への記入内容に対応するストロークデータや時間データを取得し、申請記入情報として近傍の端末装置２５へ送信する。
【００５２】
端末装置２５は、上述のように電子ペン１０やサーバ５とデータの授受が可能な端末であって、例えば、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と呼ぶ。）や携帯電話等である。具体的に、端末装置２５は、電子ペン１０から申請記入情報を取得し、ネットワーク２を介してサーバ５へ送信する。
【００５３】
サーバ５は、申請記入情報に基づいて申請処理を実行するサーバである。具体的に、サーバ５は、端末装置２５から取得した申請記入情報に基づいて、申請者の属性の特定、属性に対応する承認責任者の特定及び署名のストロークデータの生成等を行い、申請書３に記入された申請内容を示す確認情報を作成する。そして、サーバ５は、特定した承認責任者が使用する承認端末６へ確認情報を送信する。
【００５４】
本実施形態において属性は、「プレス」、「スタッフ」、「チーム」及び「オフィシャル」の４種類であるものとする。例えば、野球のイベントにおいて関係者がＩＤ証を申請する場合、各関係者の属性によって承認責任者が変わる。属性が「プレス」であればイベントの広報担当が承認責任者であり、属性が「スタッフ」であればイベントの人事担当が承認責任者となる。また、属性が「チーム」であればイベントの競技担当が承認責任者となり、属性が「オフィシャル」であればイベントの運営担当が承認責任者となる。なお、本実施形態ではこのような属性及び承認責任者としているが、本発明はこれに限定されるものではなく、属性や承認責任者は任意に設定することができる。
【００５５】
承認端末６は、各属性に対応する承認責任者が使用し、サーバ５やＩＤ証発行端末７とデータの授受が可能な端末であって、本実施形態では、ディスプレイ等の表示部を備えるＰＣ及び携帯端末であるとする。即ち、承認責任者は、通常使用するＰＣと、離席時に携帯する携帯電話とを承認端末６として使用しているものとする。承認端末６は、サーバ５から取得した確認情報に基づいて、ディスプレイ７０に申請内容を示す確認画面を表示する。承認責任者は、確認画面により申請内容を確認し、問題がなければ所定の操作により承認を行う。承認端末６は、承認責任者により承認を示す操作が行われると、確認情報に基づいて、申請内容及び承認責任者が当該申請内容を承認したことを示す承認情報を作成し、ＩＤ証発行端末７へ送信する。
【００５６】
ＩＤ証発行端末７は、ＩＤ証発行者が使用し、承認端末６とのデータの授受や接続されたプリンタ８による受領証４及びＩＤ証９の作成が可能な端末であって、例えばＰＣ等である。ＩＤ証発行端末７は、承認端末６から取得した承認情報に基づいて、プリンタ８によりＩＤ証９を発行する。また、ＩＤ証発行端末７は、承認情報に基づいて、プリンタ８により申請内容及びドットパターンが印刷され、電子ペン１０ｂを使用して申請者の署名を記入することが可能な受領証４を作成する。
【００５７】
申請者は、電子ペン１０ｂを使用して、受領証４に署名を記入する。電子ペン１０ｂは、受領証４への記入内容に対応するストロークデータや時間データを受領記入情報として取得し、近傍のＩＤ証発行端末７へ送信する。
【００５８】
ＩＤ証発行端末７は、電子ペン１０ｂから取得した受領記入情報に基づいて、署名のストロークデータの生成を行う。続いて、ＩＤ証発行端末７は、受領証４に記入された署名のストロークデータと、申請書３に記入された署名のストロークデータとを照合する。そして、照合の結果として２つの署名のストロークデータが一致する場合に、ＩＤ証発行者は、申請者に発行したＩＤ証を渡す。
【００５９】
このように、本発明の申請管理システム１００は、申請者が電子ペン１０ａを使用して申請書３に記入を行うと、各属性に対応する承認責任者が使用する承認端末６へ自動的に申請内容が通知、分配される。そのため、ＩＤ証発行者は、従来のように、随時各承認責任者へ電話し、確認する必要がなくなる。よって、従来と比べてＩＤ証発行者の負担が軽減すると共に、ＩＤ証を迅速に発行することが可能となる。
【００６０】
また、本発明の申請管理システム１００は、ＩＤ証を申請者に受け渡す際、電子ペン１０ｂを使用して受領証４に署名を記入してもらい、申請書３の署名とストロークデータの照合を行う。そして、照合の結果２つの署名のストロークデータが一致した場合に限り、申請者にＩＤ証を渡す。よって、ＩＤ証を受け取る者が申請者本人であるか否かを筆跡により確認することが可能となる。
【００６１】
[申請書]
次に、申請書３について詳しく説明する。図８（ａ）は申請書３を構成する各項目を説明する図であり、図８（ｂ）は申請書３の記入例である。申請書３は、申請者がＩＤ証発行の申請に使用する専用ペーパー２０であって、表面全体にドットパターンが印刷されている。
【００６２】
図８（ａ）に示すように、申請書３は、「申請書」、「姓名」、「組織名」、「希望属性」、「プレス」等の文字が予め印刷又は印字されていると共に、電子ペン１０ａにより記入される複数の項目及び送信ボックス４０を有している。具体的に、申請書３は、姓名項目６１、組織名項目６２、属性（プレス）項目６３、属性（スタッフ）項目６４、属性（チーム）項目６５、属性（オフィシャル）項目６６及び申請署名項目６７を有している。
【００６３】
姓名項目６１は、申請者の姓名を記入する項目である。組織名項目６２は、申請者の会社や部署等の組織名を記入する項目である。属性（プレス）項目６３、属性（スタッフ）項目６４、属性（チーム）項目６５及び属性（オフィシャル）項目６６は、申請者の属性に対応する１つにチェックマークを記入する項目である。申請署名項目６７は、申請者の署名を記入する項目である。
【００６４】
ＩＤ証発行を希望する申請者は、電子ペン１０ａを使用して、図８（ｂ）に示すように姓名項目６１及び組織名項目６２に姓名「田中花子」及び組織名「ＡＢＣ印刷株式会社」をそれぞれ記入する。続いて、申請者の属性が「プレス」の場合、申請者は、電子ペン１０ａを使用して属性（プレス）項目６３にチェックマーク（レ）を記入する。さらに、申請者は、申請署名項目６７に署名「田中花子」を記入すると、最後に送信ボックス４０にチェックマークを記入する。
【００６５】
送信ボックス４０にチェックマークが記入されると、電子ペン１０ａは、端末装置２５を介してサーバ５に姓名項目６１、組織名項目６２、属性（プレス）項目６３及び署名項目６７の記入内容に対応する申請記入情報を送信する。
【００６６】
[受領証]
次に、受領証４について詳しく説明する。図９（ａ）は、受領証４を構成する受領署名項目６９を説明する図であり、図９（ｂ）は受領証４の記入例である。受領証４は、申請者による申請内容と、電子ペン１０により認識可能なドットパターンとを印刷した専用ペーパー２０であって、ＩＤ証発行端末７がプリンタ８により作成する。
【００６７】
図９（ａ）に示すように、受領証４は、「受領証」、「姓名：」、「田中花子」、「組織名：」、「ＡＢＣ印刷株式会社」等の文字が予め印刷又は印字されていると共に、電子ペン１０ｂにより記入される受領署名項目６９及び送信ボックス４１を有している。受領証署名項目６９は、申請者がＩＤ証発行者からＩＤ証９を受け取る際に署名を記入する項目である。
【００６８】
ＩＤ証９を受け取る申請者は、電子ペン１０ｂを使用して、図９（ｂ）に示すように申請署名項目６９に署名「田中花子」を記入すると、送信ボックス４１にチェックマークを記入する。送信ボックス４１にチェックマークが記入されると、電子ペン１０ｂは、近傍のＩＤ証発行端末７に受領署名項目６９の記入内容に対応する受領記入情報を送信する。
【００６９】
[サーバ]
次に、図１０を参照し、サーバ５について詳しく説明する。図１０は、サーバ５の機能ブロック図である。
【００７０】
図示のように、サーバ５は、定義情報記憶部５０１、責任者情報記憶部５０２、申請記入情報取得部５０３、項目記入情報抽出部５０４、責任者特定部５０５、確認情報作成部５０６及び確認情報送信部５０７を有する。なお、各部は、サーバ５が有するＣＰＵが予め用意されたプログラムを実行することにより実現される。
【００７１】
定義情報記憶部５０１は、図１１に示すような定義情報を記憶している。図１１は、定義情報のデータ構造を模式的に示す図である。図示のように、定義情報は、項目ＩＤ、項目名及び座標データに関する情報を有している。項目ＩＤは申請書３を構成する各項目を識別する情報であって、項目名は各項目の名称である。座標データは、申請書３に印刷されたドットパターン上における各項目の配置を示す座標データであって、本実施形態では、各項目の左上頂点の位置座標及び右下頂点の位置座標により「（x1,y1）〜（x2,y2）」のように示す。具体的に、図８（ａ）に示す組織名項目６２は、定義情報において項目ＩＤ「Ａ０２」、項目名「組織名項目」、座標データ「（x3,y3）〜（x4,y4）」として記憶されている。定義情報記憶部５０１は、本発明の申請管理システムにおける定義情報記憶手段として機能する。
【００７２】
責任者情報記憶部５０２は、図１２に示すような責任者情報を記憶している。図１２は、責任者情報のデータ構造を模式的に示す図である。図示のように、責任者情報は、属性、責任者氏名、ＰＣメールアドレス及び携帯メールアドレスに関する情報を有している。本実施形態において属性は、「プレス」、「スタッフ」、「チーム」及び「オフィシャル」の４種類であって、属性毎に異なる承認責任者が設定されている。責任者氏名は、各属性に対応する承認責任者の氏名である。ＰＣメールアドレスは、承認責任者が使用する承認端末６であるＰＣのメールアドレスである。携帯メールアドレスは、承認責任者が使用する承認端末６である携帯電話のメールアドレスである。具体的に、本実施形態における責任者情報では、属性「プレス」に対応付けて、プレス対応の承認責任者氏名「大日本太郎」、承認端末６ａであるＰＣのメールアドレス「abc@×××.co.jp」、承認端末６ａである携帯電話のメールアドレス「abc@△△△.co.jp」を記憶している。なお、本実施形態において責任者情報は、連絡先として承認端末６のメールアドレスを記憶しているが、連絡先は確認情報を承認端末６に送信できる情報であればよいため、メールアドレスに限定されるものではない。責任者情報記憶部５０２は、本発明の申請管理システムにおける責任者情報記憶手段として機能する。
【００７３】
申請記入情報取得部５０３は、申請者が電子ペン１０ａを使用して申請書３に記入した内容に対応する申請記入情報を、端末装置２５を介して電子ペン１０ａから取得する。申請記入情報取得部５０３は、本発明の申請管理システムにおける申請記入情報取得手段として機能する。
【００７４】
項目記入情報抽出部５０４は、申請記入情報取得部５０３が取得した申請記入情報に含まれる座標データに基づいて、定義情報記憶部５０１が記憶している定義情報を参照することにより、当該申請記入情報から、申請書３を構成する各項目に記入された項目記入情報を抽出する。例えば、項目記入情報抽出部５０４は、定義情報を参照することで申請記入情報から、申請書３を構成する申請署名項目６７に記入された署名に対応する申請署名項目記入情報を抽出する。なお、項目記入情報抽出部５０４は、必要に応じてＯＣＲ（Optical Character Reader）等により、項目記入情報に基づく文字認識処理を実行することでストロークデータをテキストデータに変換し、各項目に記入された申請内容をテキストデータとして取得することとしてもよい。
【００７５】
また、項目記入情報抽出部５０４は、申請記入情報に含まれる座標データに基づいて定義情報を参照することで、申請書３を構成する属性（プレス）項目６３、属性（スタッフ）項目６４、属性（チーム）項目６５及び属性（オフィシャル）項目６６の中でチェックマークが記入された属性項目を特定する。即ち、申請者の属性を特定する。
【００７６】
項目記入情報抽出部５０４は、本発明の申請管理システムにおける署名項目記入情報抽出手段及び属性特定手段として機能する。
【００７７】
責任者特定部５０５は、項目記入情報抽出部５０４が特定した属性に基づいて、責任者情報記憶部５０２が記憶している責任者情報を参照することで、当該属性に対応する承認責任者のＰＣメールアドレス及び携帯メールアドレスを連絡先として特定する。責任者特定部５０５は、本発明の申請管理システムにおける責任者特定手段として機能する。
【００７８】
確認情報作成部５０６は、項目記入情報抽出部５０４が抽出した申請署名項目記入情報及び特定した属性を含み、申請書３に記入された申請内容を示す確認情報を作成する。確認情報作成部５０６は、ストロークデータ又はテキストデータいずれの形式で確認情報を作成してもよい。また、予め申請書３に印刷された文字等を表す背景データを記憶しておき、確認情報作成部５０６は、背景データと、申請内容を示すストロークデータ又はテキストデータとを合成することで確認情報を作成することとしてもよい。つまり、申請署名項目記入情報及び属性を含み、申請内容を示すものであれば、確認情報の構成は任意である。確認情報作成部５０６は、本発明の申請管理システムにおける確認情報作成手段として機能する。
【００７９】
確認情報送信部５０７は、確認情報作成部５０６が作成した確認情報を、責任者特定部５０５が特定した連絡先に送信する。つまり、確認情報送信部５０７は、申請署名項目記入情報及び属性を含み、申請内容を示す確認情報を、当該属性に対応する承認責任者が使用する承認端末６へ送信する。このとき、確認情報送信部５０７がＰＣのみではなく携帯電話にも確認情報を送信することで、承認責任者は、離席によりＰＣを使用できない状況であっても、携帯電話により迅速に承認をすることが可能となる。確認情報送信部５０７は、本発明の申請管理システムにおける確認情報送信手段として機能する。
【００８０】
[承認端末]
次に、図１０を参照し、承認端末６について詳しく説明する。図１０は、承認端末６の機能ブロック図である。
【００８１】
図示のように、承認端末６は、確認情報取得部６０１、確認画面出力部６０２、承認部６０３及び承認情報送信部６０４を有する。なお、各部は、承認端末６が有するＣＰＵが予め用意されたプログラムを実行することにより実現される。
【００８２】
確認情報取得部６０１は、ネットワーク２を介して、サーバ５から確認情報を取得する。確認情報は、申請署名項目記入情報及び申請者の属性を含み、申請内容を示す情報である。
【００８３】
確認画面出力部６０２は、確認情報取得部６０１が取得した確認情報に基づいて、承認端末６が有するディスプレイ７０に、図１３に示すように、申請者の属性を含む申請内容を示す確認画面を表示する。図１３は、確認画面の例である。承認責任者は、ディスプレイ７０に表示された確認画面により申請者の申請内容を確認し、所定の操作により承認作業を行う。
【００８４】
承認部６０３は、承認責任者による所定の操作により、確認情報に基づく申請内容が承認された場合に承認フラグを立てる。また、承認部６０３は、確認情報に基づいて、申請署名項目記入情報を含み、申請内容及び当該申請内容を承認したことを示す承認情報を作成する。
【００８５】
承認情報送信部６０４は、ネットワーク２を介して、承認部６０３が作成した承認情報をＩＤ証発行端末７に送信する。
【００８６】
[ＩＤ証発行端末]
次に、図１０を参照し、ＩＤ証発行端末７について詳しく説明する。図１０は、ＩＤ証発行端末７の機能ブロック図である。
【００８７】
図示のように、ＩＤ証発行端末７は、承認情報取得部７０１、ＩＤ証発行部７０２、受領証作成部７０３、受領記入情報取得部７０４、ストロークデータ生成部７０５及び照合部７０６を有する。なお、各部は、ＩＤ証発行端末７が有するＣＰＵが予め用意されたプログラムを実行することにより実現される。
【００８８】
承認情報取得部７０１は、ネットワーク２を介して、承認端末６から承認情報を取得する。承認情報は、申請署名項目記入情報を含み、申請内容及び当該申請内容を承認したことを示す情報である。承認情報取得部７０１は、本発明の申請管理システムにおける承認情報取得手段として機能する。
【００８９】
ＩＤ証発行部７０２は、プリンタ８を使用して、承認情報取得部７０１が取得した承認情報に基づき、申請者の姓名、組織名、属性等を印刷したＩＤ証９を発行する。
【００９０】
受領証作成部７０３は、プリンタ８を使用して、承認情報取得部７０１が取得した承認情報に基づき、図９に示すような受領証４を作成する。図示のように、受領証４は、承認情報に含まれる申請内容と、電子ペン１０が認識可能なドットパターンが印刷されている。また、受領証４は、申請者の署名を記入する受領証明項目６９と、送信ボックス４１を有している。受領証作成部７０３は、本発明の申請管理システムにおける受領証作成手段として機能する。
【００９１】
受領記入情報取得部７０４は、ＩＤ証を受け取る申請者が電子ペン１０ｂを使用して、受領証作成部７０３が作成した受領証４に記入した内容に対応する受領記入情報を、当該電子ペン１０ｂから取得する。受領証４を構成する項目は受領署名項目６９のみであるため、本実施形態における受領記入情報は、申請者の署名に対応する記入情報である。受領記入情報取得部７０４は、本発明の申請管理システムにおける受領記入情報取得手段として機能する。
【００９２】
ストロークデータ生成部７０５は、承認情報に含まれる申請署名項目記入情報に基づいて、申請署名項目６７に記入された署名のストロークデータをベクトルデータ又は画像データの形式で生成する。なお、申請署名項目記入情報に署名のストロークデータがベクトルデータ又は画像データの形式で含まれている場合、ストロークデータ生成部７０５は、申請署名項目記入情報からストロークデータを抽出する。申請署名項目６７に記入された署名のストロークデータを申請ストロークデータと呼ぶ。
【００９３】
また、ストロークデータ生成部７０５は、受領記入情報取得部７０４が取得した受領記入情報に基づいて、受領署名項目６９に記入された署名のストロークデータをベクトルデータ又は画像データの形式で生成する。なお、受領記入情報に署名のストロークデータがベクトルデータ又は画像データの形式で含まれている場合、ストロークデータ生成部７０５は、受領記入情報からストロークデータを抽出する。受領署名項目６９に記入された署名のストロークデータを受領ストロークデータと呼ぶ。
【００９４】
ストロークデータ生成部７０５は、本発明の申請管理システムにおける申請ストロークデータ生成手段及び受領ストロークデータ生成手段として機能する。
【００９５】
照合部７０６は、ストロークデータ生成部７０５が生成した申請ストロークデータと受領ストロークデータを照合することで、申請書３を構成する申請署名項目６７に記入された署名と、受領証４を構成する受領署名項目６９に記入された署名とが同一であるか否かを照合する。これによれば、ＩＤ証発行者は、照合部７０６による照合の結果、２つの署名のストロークデータが同一であると判定された場合にのみ、ＩＤ証発行部７０２が発行したＩＤ証を申請者に渡すことができる。照合部７０６は、本発明の申請管理システムにおける照合手段として機能する。
【００９６】
なお、本実施形態においてＩＤ証発行部７０２は、照合部７０６の結果に関わらず、ＩＤ証９を発行することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、照合部７０６により２つの署名のストロークデータが同一であると判定された場合にのみ、ＩＤ証９を発行することとしてもよい。この場合、ＩＤ証発行部７０２は、本発明の申請管理システムにおけるＩＤ証発行手段として機能する。
【００９７】
[申請処理]
次に、図１４を参照し、上述の申請管理システム１００を構成するサーバ５、承認端末６及びＩＤ証発行端末７により実行される申請処理について説明する。図１４は、第１申請処理のフローチャートである。
【００９８】
ＩＤ証９の発行を希望する申請者は、まず、図８（ｂ）に示すように、電子ペン１０ａを使用して申請書３に姓名、組織名、属性等の申請内容を記入する。申請内容の記入が完了すると、申請者は、電子ペン１０ａを使用して送信ボックス４０にチェックマークを記入する。すると、電子ペン１０ａは、申請書３への記入内容に対応する申請記入情報を取得し、近傍の端末装置２５を介してサーバ５へ送信する。換言すると、サーバ５の申請記入情報取得部５０３は、電子ペン１０ａから端末装置２５を介して、申請記入情報を取得する（ステップＳ１）。
【００９９】
サーバ５の項目記入情報抽出部５０４は、申請記入情報に含まれる座標データに基づいて定義情報を参照することにより、当該申請記入情報から、申請書３を構成する各項目に記入された項目記入情報を抽出する（ステップＳ２）。具体的に、項目記入情報抽出部５０４は、定義情報を参照することで申請記入情報から、申請書３を構成する申請署名項目６７に記入された申請署名項目記入情報を抽出する。また、項目記入情報抽出部５０４は、申請記入情報に含まれる座標データに基づいて定義情報を参照することで、申請書３を構成する属性（プレス）項目６３、属性（スタッフ）項目６４、属性（チーム）項目６５及び属性（オフィシャル）項目６６の中でチェックマークが記入された属性項目を特定する。即ち、申請者の属性を特定する。
【０１００】
続いて、責任者特定部５０５は、項目記入情報抽出部５０４が特定した属性に基づいて責任者情報を参照することにより、申請者の属性に対応する承認責任者及び連絡先を特定する（ステップＳ３）。ここで特定する連絡先とは、承認責任者が使用するＰＣ及び携帯電話のメールアドレスである。承認責任者が使用するＰＣ及び携帯電話を総称して承認端末６と呼ぶ。また、確認情報作成部５０６は、項目記入情報抽出部５０４が抽出した申請署名項目記入情報及び特定した属性を含み、申請書３に記入された申請内容を示す確認情報を作成する（ステップＳ４）。そして、確認情報送信部５０７は、確認情報作成部５０６が作成した確認情報を、責任者特定部５０５が特定した承認責任者の連絡先に基づいて承認端末６へ送信する（ステップＳ５）。換言すると、承認端末６の確認情報取得部６０１は、サーバ５から確認情報を取得する（ステップＳ６）。
【０１０１】
承認端末６の確認画面出力部６０２は、確認情報取得部６０１が取得した確認情報に基づいて、承認端末６が有するディスプレイ７０に、図１３に示すような確認画面を表示する（ステップＳ７）。承認責任者は、ディスプレイ７０に表示された確認画面により申請者の申請内容を確認し、所定の操作により承認作業を行う。承認部６０３は、承認責任者による所定の操作により、確認情報に基づく申請内容が承認された場合に承認フラグを立てる。さらに、承認部６０３は、確認情報に基づいて、申請署名項目記入情報を含み、申請内容及び当該申請内容を承認したことを示す承認情報を作成する（ステップＳ８）。そして、承認情報送信部６０４は、ネットワーク２を介して、承認情報をＩＤ証発行端末７に送信する（ステップＳ９）。換言すると、ＩＤ証発行端末７の承認情報取得部７０１は、承認端末６から承認情報を取得する（ステップＳ１０）。
【０１０２】
ＩＤ証発行端末７のＩＤ証発行部７０２は、プリンタ８を使用して、承認情報取得部７０１が取得した承認情報に基づき、申請者の姓名、組織名、属性等を印刷したＩＤ証９を発行する（ステップＳ１１）。また、受領証作成部７０３は、プリンタ８を使用して、承認情報に基づき、図９に示すような受領証４を作成する（ステップＳ１２）。申請者は、ＩＤ証９を受け取る際に、電子ペン１０ｂを使用して、受領証４を構成する受領署名項目６９に署名を記入する。署名の記入が完了すると、申請者は、電子ペン１０ｂを使用して送信ボックス４１にチェックマークを記入する。すると、電子ペン１０ｂは、受領証４への署名に対応する受領記入情報を取得し、近傍のＩＤ証発行端末７へ送信する。換言すると、受領記入情報取得部７０４は、電子ペン１０ｂから受領記入情報を取得する（ステップＳ１３）。
【０１０３】
ストロークデータ生成部７０５は、承認情報に含まれる申請署名項目記入情報に基づいて、申請署名項目６７に記入された署名のストロークデータをベクトルデータ又は画像データの形式で生成する。また、ストロークデータ生成部７０５は、受領記入情報取得部７０４が取得した受領記入情報に基づいて、受領署名項目６９に記入された署名のストロークデータをベクトルデータ又は画像データの形式で生成する（ステップＳ１４）。そして、照合部７０６は、ストロークデータ生成部７０５が生成した申請ストロークデータ及び受領ストロークデータを照合することで、申請書３を構成する申請署名項目６７に記入された署名と、受領証４を構成する受領署名項目６９に記入された署名とが同一であるか否かを照合する（ステップＳ１５）。ＩＤ証発行者は、照合の結果、２つの署名のストロークデータが同一であると判定された場合にのみ、ＩＤ証発行部７０２が発行したＩＤ証９を申請者に渡す。これにより、第１申請処理は完了する。
【０１０４】
このように、本実施形態における申請管理システム１００によれば、申請者の属性に応じた複数の承認責任者が設定されている場合であっても、申請者が電子ペン１０ａを使用して申請書３に記入をした時点で、自動的に属性に応じた承認責任者へ申請内容を示す確認情報が通知・分配される。そのため、ＩＤ証発行者は、従来のように、申請者の属性に応じて随時責任者へ電話し、承認確認をとる必要がなくなる。よって、ＩＤ証発行者の負担を大幅に軽減することができると共に、ＩＤ証９の発行を迅速に行うことが可能となる。
【０１０５】
また、本実施形態における申請管理システム１００によれば、申請者にＩＤ証９を渡す際に、申請書３の署名と受領証４の署名とが一致するか否かを照合する。これによれば、ＩＤ証を受け取る人が、申請者本人であるか否かを確認することが可能となる。
【０１０６】
[変形例]
上記実施形態では、図７に示すように、サーバ５とＩＤ証発行端末７を別々の端末としている。しかし、本発明はこれに限定されるものではなく、申請管理装置８０が、上記実施形態におけるサーバ５及びＩＤ証発行端末７双方の機能を有することとしてもよい。
【０１０７】
ここで、申請管理装置８０を構成要素とする申請管理システム２００について、図１５及び図１６を参照して説明する。なお、上記実施形態と同様の機能及び処理に関しては便宜上説明を省略する。
【０１０８】
図１５に申請管理システム２００の構成及び申請管理装置８０の機能ブロックを示す。図１５に示すように、申請管理システム２００は、申請者が使用する端末装置２５、承認責任者が使用する承認端末６及びＩＤ証発行者が使用する申請管理装置８０がネットワーク２を通じて接続されることにより構成される。
【０１０９】
まず、申請管理装置８０について詳しく説明する。申請管理装置８０は、申請記入情報に基づく確認情報の作成や、承認情報に基づくＩＤ証の発行、受領証の作成及び署名のストロークデータの照合等を実行するサーバや端末装置である。
【０１１０】
図示のように、申請管理装置８０は、定義情報記憶部８０１、責任者情報記憶部８０２、申請記入情報取得部８０３、項目記入情報抽出部８０４、責任者特定部８０５、確認情報作成部８０６、確認情報送信部８０７、承認情報取得部８０８、ＩＤ証発行部８０９、受領証作成部８１０、受領記入情報取得部８１１、ストロークデータ生成部８１２及び照合部８１３を有する。
【０１１１】
定義情報記憶部８０１は、図１１に示すような定義情報を記憶しており、上述の定義情報記憶部５０１と同様であるため便宜上説明は省略する。定義情報記憶部８０１は、本発明の申請管理装置における定義情報記憶手段として機能する。
【０１１２】
責任者情報記憶部８０２は、図１２に示すような責任者情報を記憶しており、上述の責任者情報記憶部５０２と同様であるため便宜上説明は省略する。責任者情報記憶部８０２は、本発明の申請管理装置における責任者情報記憶手段として機能する。
【０１１３】
申請記入情報取得部８０３は、申請者が電子ペン１０ａを使用して申請書３に記入した内容に対応する申請記入情報を、端末装置２５を介して取得する。申請記入情報取得部８０３は、本発明の申請管理装置における申請記入情報取得手段として機能する。
【０１１４】
項目記入情報抽出部８０４は、申請記入情報取得部８０３が取得した申請記入情報に含まれる座標データに基づいて、定義情報記憶部８０１が記憶している定義情報を参照することにより、当該申請記入情報から、申請書３を構成する各項目に記入された項目記入情報を抽出する。また、項目記入情報抽出部８０４は、申請記入情報に含まれる座標データに基づいて定義情報を参照することで、申請書３を構成する属性（プレス）項目６３、属性（スタッフ）項目６４、属性（チーム）項目６５及び属性（オフィシャル）項目６６の中でチェックマークが記入された属性項目を特定する。即ち、申請者の属性を特定する。項目記入情報抽出部８０４は、本発明の申請管理装置における属性特定手段として機能する。
【０１１５】
責任者特定部８０５は、項目記入情報抽出部８０４が特定した属性に基づいて、責任者情報記憶部８０２が記憶している責任者情報を参照することで、当該属性に対応する承認責任者のＰＣメールアドレス及び携帯メールアドレスを連絡先として特定する。責任者特定部８０５は、本発明の申請管理装置における責任者特定手段として機能する。
【０１１６】
確認情報作成部８０６は、項目記入情報抽出部８０４が特定した属性を含み、申請書３に記入された申請内容を示す確認情報を作成する。確認情報作成部８０６は、本発明の申請管理装置における確認情報作成手段として機能する。
【０１１７】
確認情報送信部８０７は、確認情報作成部８０６が作成した確認情報を、責任者特定部８０５が特定した連絡先に送信する。確認情報送信部８０７は、本発明の申請管理装置における確認情報送信手段として機能する。
【０１１８】
承認情報取得部８０８は、ネットワーク２を介して承認端末６から、申請内容及び当該申請内容を承認したことを示す承認情報を取得する。承認情報取得部８０８は、本発明の申請管理装置における承認情報取得手段として機能する。
【０１１９】
ＩＤ証発行部８０９は、プリンタ８を使用して、承認情報取得部８０８が取得した承認情報に基づき、申請者の姓名、組織名、属性等を印刷したＩＤ証９を発行する。
【０１２０】
受領証作成部８１０は、プリンタ８を使用して、承認情報取得部８０８が取得した承認情報に基づき、図９に示すようなＩＤ証を申請者に受け渡す際の受領証４を作成する。受領証作成部８１０は、本発明の申請管理装置における受領証作成手段として機能する。
【０１２１】
受領記入情報取得部８１１は、ＩＤ証９を受け取る申請者が電子ペン１０ｂを使用して、受領証作成部８１０が作成した受領証４に記入した内容に対応する受領記入情報を、当該電子ペン１０ｂから取得する。受領記入情報取得部８１１は、本発明の申請管理装置における受領記入情報取得手段として機能する。
【０１２２】
ストロークデータ生成部８１２は、項目記入情報抽出部８０４が抽出した申請署名項目記入情報に基づいて、申請署名項目６７に記入された署名のストロークデータをベクトルデータ又は画像データの形式で生成する。また、ストロークデータ生成部８１２は、受領記入情報取得部８１１が取得した受領記入情報に基づいて、受領署名項目６９に記入された署名のストロークデータをベクトルデータ又は画像データの形式で生成する。ストロークデータ生成部８１２は、本発明の申請管理装置における申請ストロークデータ生成手段及び受領ストロークデータ生成手段として機能する。
【０１２３】
照合部８１３は、ストロークデータ生成部８１２が生成した申請ストロークデータと受領ストロークデータを照合することで、申請書３を構成する申請署名項目６７に記入された署名と、受領証４を構成する受領署名項目６９に記入された署名とが同一であるか否かを照合する。これによれば、ＩＤ証発行者は、照合部８１３による照合の結果、２つの署名のストロークデータが同一であると判定された場合にのみ、ＩＤ証発行部８０９が発行したＩＤ証９を申請者に渡す。照合部８１３は、本発明の申請管理装置における照合手段として機能する。
【０１２４】
なお、本変形例においてＩＤ証発行部８０９は、照合部８１３の結果に関わらず、ＩＤ証９を発行することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、照合部８１３により２つの署名のストロークデータが同一であると判定された場合にのみ、ＩＤ証９を発行することとしてもよい。この場合、ＩＤ証発行部８０９は、本発明の申請管理装置におけるＩＤ証発行手段として機能する。
【０１２５】
次に、図１６を参照し、上述の申請管理システム２００を構成する申請管理装置８０及び承認端末６により実行される第２申請処理について説明する。図１６は、第２申請処理のフローチャートである。
【０１２６】
ＩＤ証９の発行を希望する申請者は、まず、図８（ｂ）に示すように、電子ペン１０ａを使用して申請書３に姓名、組織名、属性等の申請内容を記入する。申請内容の記入が完了すると、申請者は、電子ペン１０ａを使用して送信ボックス４０にチェックマークを記入する。すると、電子ペン１０ａは、申請書３への記入内容に対応する申請記入情報を取得し、近傍の端末装置２５を介して申請管理装置８０へ送信する。換言すると、申請管理装置８０の申請記入情報取得部８０３は、電子ペン１０ａから端末装置２５を介して、申請記入情報を取得する（ステップＳ２１）。
【０１２７】
申請管理装置８０の項目記入情報抽出部８０４は、申請記入情報に含まれる座標データに基づいて定義情報を参照することにより、当該申請記入情報から、申請書３を構成する各項目に記入された項目記入情報を抽出する（ステップＳ２２）。また、項目記入情報抽出部８０４は、申請記入情報に含まれる座標データに基づいて定義情報を参照することで、申請書３を構成する属性（プレス）項目６３、属性（スタッフ）項目６４、属性（チーム）項目６５及び属性（オフィシャル）項目６６の中でチェックマークが記入された属性項目を特定する。即ち、申請者の属性を特定する。
【０１２８】
続いて、責任者特定部８０５は、項目記入情報抽出部８０４が特定した属性に基づいて責任者情報を参照することにより、申請者の属性に対応する承認責任者及び連絡先を特定する（ステップＳ２３）。また、確認情報作成部８０６は、項目記入情報抽出部５０４が特定した属性を含み、申請書３に記入された申請内容を示す確認情報を作成する（ステップＳ２４）。そして、確認情報送信部８０７は、確認情報作成部８０６が作成した確認情報を、責任者特定部８０５が特定した承認責任者の連絡先に基づいて承認端末６へ送信する（ステップＳ２５）。換言すると、承認端末６の確認情報取得部６０１は、申請管理装置８０から確認情報を取得する（ステップＳ２６）。
【０１２９】
承認端末６の確認画面出力部６０２は、確認情報取得部６０１が取得した確認情報に基づいて、承認端末６が有するディスプレイ７０に、図１３に示すような確認画面を表示する（ステップＳ２７）。承認責任者は、ディスプレイ７０に表示された確認画面により申請者の申請内容を確認し、所定の操作により承認作業を行う。承認部６０３は、承認責任者による所定の操作により、確認情報に基づく申請内容が承認された場合に承認フラグを立てる。さらに、承認部６０３は、確認情報に基づいて、申請内容及び当該申請内容を承認したことを示す承認情報を作成する（ステップＳ２８）。そして、承認情報送信部６０４は、ネットワーク２を介して、承認情報を申請管理装置８０に送信する（ステップＳ２９）。換言すると、申請管理装置８０の承認情報取得部８０８は、承認端末６から承認情報を取得する（ステップＳ３０）。
【０１３０】
申請管理装置８０のＩＤ証発行部８０９は、プリンタ８を使用して、承認情報取得部８０８が取得した承認情報に基づき、申請者の姓名、組織名、属性等を印刷したＩＤ証９を発行する（ステップＳ３１）。また、受領証作成部８１０は、プリンタ８を使用して、承認情報に基づき、図９に示すような受領証４を作成する（ステップＳ３２）。申請者は、ＩＤ証を受け取る際に、電子ペン１０ｂを使用して、受領証４を構成する受領署名項目６９に署名を記入する。署名の記入が完了すると、申請者は、電子ペン１０ｂを使用して送信ボックス４１にチェックマークを記入する。すると、電子ペン１０ｂは、受領証４への署名に対応する受領記入情報を取得し、近傍の申請管理装置８０へ送信する。換言すると、受領記入情報取得部８１１は、電子ペン１０ｂから受領記入情報を取得する（ステップＳ３３）。
【０１３１】
ストロークデータ生成部８１２は、項目記入情報抽出部８０４が抽出した申請署名項目記入情報に基づいて、申請署名項目６７に記入された署名のストロークデータをベクトルデータ又は画像データの形式で生成する。また、ストロークデータ生成部８１２は、受領記入情報取得部８１１が取得した受領記入情報に基づいて、受領署名項目６９に記入された署名のストロークデータをベクトルデータ又は画像データの形式で生成する（ステップＳ３４）。そして、照合部８１３は、ストロークデータ生成部８１２が生成した申請ストロークデータ及び受領ストロークデータを照合することで、申請書３を構成する申請署名項目６７に記入された署名と、受領証４を構成する受領署名項目６９に記入された署名とが同一であるか否かを照合する（ステップＳ３５）。ＩＤ証発行者は、照合の結果、２つの署名のストロークデータが同一であると判定された場合にのみ、ＩＤ証発行部８０９が発行したＩＤ証９を申請者に渡す。これにより、申請処理は完了する。
【０１３２】
このように、申請管理システム２００は、端末装置２５、申請管理装置８０及び１つ以上の承認端末６から構成されることとしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【０１３３】
本発明は、ＩＤ証、身分証明証、入場証、通行証、許可証等の発行において、電子ペンを利用し、各属性に応じた承認責任者へ自動的に申請内容を通知することができる申請管理システムとして利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１３４】
【図１】電子ペンの使用形態を模式的に示す図である。
【図２】電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。
【図３】専用ペーパーに印刷されたドットパターンによる情報の表現方法を説明する図である。
【図４】ドットパターン及びそれに対応する情報の例である。
【図５】専用ペーパーにより構成される帳票の構造を示す。
【図６】電子ペン用帳票の例を示す。
【図７】申請管理システムの概略構成を示す。
【図８】本実施形態で使用する申請書の例である。
【図９】本実施形態で使用する受領証の例である。
【図１０】本実施形態におけるサーバ、承認端末及びＩＤ証発行端末の機能ブロック図である。
【図１１】定義情報のデータ構造を模式的に示す図である。
【図１２】責任者情報のデータ構造を模式的に示す図である。
【図１３】本実施形態における確認画面例である。
【図１４】第１申請処理のフローチャートである。
【図１５】変形例における申請管理装置の機能ブロック図である。
【図１６】第２申請処理のフローチャートである。
【符号の説明】
【０１３５】
２…ネットワーク
３…申請書
４…受領証
５…サーバ
６…承認端末
７…ＩＤ証発行端末
８…プリンタ
９…ＩＤ証
１０…電子ペン
１１…プロセッサ
１２…メモリ
１３…データ通信ユニット
１４…バッテリー
２５…端末装置
２６…問い合わせサーバ
２７…サービスサーバ
１００…申請管理システム
【図１】
2008269518.tif 000003
【図２】
2008269518.tif 000004
【図３】
2008269518.tif 000005
【図４】
2008269518.tif 000006
【図５】
2008269518.tif 000007
【図６】
2008269518.tif 000008
【図７】
2008269518.tif 000009
【図８】
2008269518.tif 000010
【図９】
2008269518.tif 000011
【図１０】
2008269518.tif 000012
【図１１】
2008269518.tif 000013
【図１２】
2008269518.tif 000014
【図１３】
2008269518.tif 000015
【図１４】
2008269518.tif 000016
【図１５】
2008269518.tif 000017
【図１６】
2008269518.tif 000018