(57)【要約】      （修正有）【課題】レビュー主催者が端末上でレビュー対象のＰＤＦデータと参加者のコメントとの関係を一目で判断できるようにする。【解決手段】第１端末が、レビュー対象ＰＤＦデータを特定するレビューＩＤと対応付けて、レビュー予定者および各予定者宛の識別色を含む予定者情報を生成し；第１端末又はサーバが、レビューＩＤ宛てに予定者情報をメモリに保持し；第１端末又はサーバが、予定者情報にあるレビュー予定者の第２端末に、レビューＩＤに宛てられたＰＤＦデータを送信し；受信した第２端末は、レビュー予定者のコメント情報を付加して返信し；第１端末又はサーバが、返信があったレビュー後書画のコメント情報を、該当のレビューＩＤ宛ての予定者情報の中の、前記返信をしたレビュー予定者宛の識別色に色変換して、レビュー対象の書画データに書込み、ディスプレイに表示し、必要なら印刷する。【選択図】図１４
2008146565.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１端末が、レビュー対象の書画データを特定するためのレビュー識別情報と対応付けて、レビュー予定者および各予定者宛の識別色を含む予定者情報を生成し；
第１端末又はサーバが、前記レビュー識別情報宛てに前記予定者情報をメモリに保持し；
第１端末又はサーバが、前記予定者情報にあるレビュー予定者の第２端末に、前記レビュー識別情報に宛てられたレビュー対象の書画データを送信し；
前記レビュー対象の書画データを受信した第２端末は、レビュー予定者のコメント情報を付加して返信し；
第１端末又はサーバが、返信があったレビュー後書画のコメント情報を、前記メモリの、該当のレビュー識別情報宛ての予定者情報の中の、前記返信をしたレビュー予定者宛の識別色に色変換して、レビュー対象の書画データに書き込み、ディスプレイに表示する；レビュー処理方法。
【請求項２】
第１端末が、レビュー対象の書画データを特定するためのレビュー識別情報と対応付けて、レビュー予定者および各予定者宛の識別色を含む予定者情報を生成し；
サーバが、前記レビュー識別情報宛てに前記予定者情報をメモリに保持し、前記予定者情報にあるレビュー予定者の第２端末に、前記レビュー識別情報に宛てられたレビュー対象の書画データを送信し、返信があったレビュー後書画のコメント情報を、前記メモリの、該当のレビュー識別情報宛ての予定者情報の中の、前記返信をしたレビュー予定者宛の識別色に色変換して、レビュー対象の書画データに書き込み；
第１端末が、前記コメント情報を色変換してレビュー対象の書画データに書き込んだ画像を、ディスプレイに表示する；請求項１に記載のレビュー処理方法。
【請求項３】
第１端末が、レビュー対象の書画データを特定するためのレビュー識別情報と対応付けて、レビュー予定者および各予定者宛の識別色を含む予定者情報を生成し、前記レビュー識別情報宛てに前記予定者情報をメモリに保持し、前記予定者情報にあるレビュー予定者の第２端末に、前記レビュー識別情報に宛てられたレビュー対象の書画データを送信し、返信があったレビュー後書画のコメント情報を、前記メモリの、該当のレビュー識別情報宛ての予定者情報の中の、前記返信をしたレビュー予定者宛の識別色に色変換して、レビュー対象の書画データに書き込み、ディスプレイに表示する；請求項１に記載のレビュー処理方法。
【請求項４】
前記レビュー識別情報が宛てられたレビュー対象の書画データの前記返信を、前記メモリの該レビュー識別情報が宛てられた前記予定者情報と照合して、返信状況を監視する;請求項１乃至３のいずれか１つに記載のレビュー処理方法。
【請求項５】
前記レビュー識別情報が宛てられたレビュー対象の書画データの各返信のコメント情報を抽出して、前記レビュー識別情報宛に保管する；請求項４に記載のレビュー処理方法。
【請求項６】
前記返信状況の監視の結果、予定者全員の返信があったときに、全員のコメント情報をレビュー対象の書画データに書き込む；請求項５に記載のレビュー処理方法。
【請求項７】
前記レビュー対象の書画データを受信した第２端末(20)は、前記レビュー対象の書画データの用紙サイズを余白が増えるように拡大する；請求項１乃至６のいずれか１つに記載のレビュー処理方法。
【請求項８】
第２端末(20)は、拡大して増えた余白に書き込まれた前記コメント情報とレビュー対象の書画データ上のコメント指摘箇所の間を線で結ぶ；請求項７に記載のレビュー処理方法。
【請求項９】
請求項１乃至８のいずれか１つに記載したレビュー処理方法をコンピュータで実行するためのプログラム。
【請求項１０】
請求項９に記載のプログラムを格納した記憶媒体。
【請求項１１】
レビュー対象の書画データを特定するためのレビュー識別情報と対応付けて、レビュー予定者および各予定者宛の識別色を含む予定者情報を生成する手段；
前記レビュー識別情報宛てに前記予定者情報を保持する予定者情報保持手段；
前記予定者情報にあるレビュー予定者に、前記レビュー識別情報に宛てられたレビュー対象の書画データを送信するレビュー書画送信手段；
前記レビュー対象の書画データを受信しコメント情報を付加して返信するレビュー後書画送信手段；
返信があったレビュー後書画のコメント情報を、前記予定者情報保持手段の、該当のレビュー識別情報宛ての予定者情報の中の、前記返信をしたレビュー予定者宛の識別色に色変換して、レビュー対象の書画データに書き込むコメント情報書込手段；および、
前記コメント情報が書き込まれたレビュー対象の書画データを、ディスプレイに表示する手段；を備えるレビュー処理装置。
【請求項１２】
前記レビュー識別情報が宛てられたレビュー対象の書画データの、前記レビュー後書画送信手段の返信を、前記予定者情報保持手段の該レビュー識別情報が宛てられた前記予定者情報と照合して、返信状況を監視する返信状況保持手段;をさらに備える、請求項１１に記載のレビュー処理装置。
【請求項１３】
前記レビュー識別情報が宛てられたレビュー対象の書画データの、各レビュー後書画送信手段の各返信のコメント情報を抽出して、前記レビュー識別情報宛に保管するコメント情報保管手段；をさらに備える、請求項１２に記載のレビュー処理装置。
【請求項１４】
コメント情報書込手段は、前記返信状況保持手段による返信状況の監視の結果、予定者全員の返信があったときに、全員のコメント情報をレビュー対象の書画データに書き込む；請求項１３に記載のレビュー処理装置。
【請求項１５】
前記レビュー後書画送信手段は、前記レビュー対象の書画データの用紙サイズを余白が増えるように拡大する用紙サイズ拡大処理手段；を備える請求項１１乃至１４のいずれか１つに記載のレビュー処理装置。
【請求項１６】
前記レビュー後書画送信手段は、前記拡大して増えた余白に書き込まれた前記コメント情報とレビュー対象の書画データ上のコメント指摘箇所の間を線で結ぶための操作手段；を備える請求項１５に記載のレビュー処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、レビュー処理装置、それと通信可能な情報処理装置、それらの装置のコンピュータ（ＣＰＵ）に実行させるプログラム、およびそのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
【特許文献１】特開平７−１２９６５８号公報
【特許文献２】特開２００４−１５２１５号公報
【特許文献３】特開２００６−５０４４５号公報。
【０００３】
特許文献１には、画面上の一部に領域を形成して複数の画像素材を配置するレイアウトデザイン装置が記載されている。特許文献２には、写真などの画像を差込む領域の位置およびサイズを制御するレイアウト制御装置が記載されている。特許文献３には、印刷時の綴じ代設定のような印刷条件に応じて、画像データを流し込む部分領域のサイズおよび位置を変更するレイアウト調整方法が記載されている。
【０００４】
ところで近年では、コンピュータネットワーク技術の発展によりチームでドキュメントを共有することが一般的に行われている。そして、ネットワーク上で共有されたドキュメントに対して、複数人がそれぞれ自己の情報処理装置上で同時にレビューするといった使い方もされるようになってきた。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、このようなオンラインレビューでは、レビュー対象のドキュメントに関連付けられた情報格納領域（例えばデータベース）に記録を残す方法が一般的であったため、以下の（ａ）〜（ｃ）に示すような問題がある。
（ａ）レビュー対象となったドキュメントに直接レビュー結果（コメント）を記入するわけではないので、レビュー対象となったドキュメントのどの部分に対するレビュー結果なのかが明確ではない。つまり、レビュー結果の対象が不明確なので、レビュー効率が低くなる。
（ｂ）レビュー結果に対してタイムスタンプや電子署名を行いたい場合に、それを付与する先が複数のデータになってしまう。これでは、タイムスタンプや電子署名の付与・検証の仕組みが複雑になることに加え、オンラインレビューのシステムが将来メンテナンス停止になった場合などに、タイムスタンプや電子署名の検証が行えなくなる恐れがある。
（ｃ）レビュー結果を、ドキュメントと一緒に印刷することが難しい。
【０００６】
この発明は上記の問題点に鑑みてなされたものであり、レビュー主催者（ユーザ）が端末上でレビュー対象のドキュメントとレビュー参加者のコメントとの関係を一目で判断できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
この発明は、上記の目的を達成するため、次のとおり、レビュー処理方法，それをコンピュータで実施するためのプログラム，それを格納した記憶媒体およびレビュー処理装置を提供する。
【０００８】
（１）第１端末(10)が、レビュー対象の書画データ（ＰＤＦデータ）を特定するためのレビュー識別情報（ＩＤ）と対応付けて、レビュー予定者および各予定者宛の識別色を含む予定者情報を生成し；
第１端末(10)又はサーバ(30/100)が、前記レビュー識別情報宛てに前記予定者情報をメモリに保持し；
第１端末(10)又はサーバ(30/100)が、前記予定者情報にあるレビュー予定者の第２端末(20)に、前記レビュー識別情報に宛てられたレビュー対象の書画データを送信し；
前記レビュー対象の書画データを受信した第２端末(20)は、レビュー予定者のコメント情報を付加して返信し；
第１端末(10)又はサーバ(30/100)が、返信があったレビュー後書画のコメント情報を、前記メモリの、該当のレビュー識別情報宛ての予定者情報の中の、前記返信をしたレビュー予定者宛の識別色に色変換して、レビュー対象の書画データに書き込み、ディスプレイに表示する；レビュー処理方法。
【０００９】
なお、理解を容易にするためにカッコ内には、図面に示し後述する実施例の対応要素又は対応事項の記号を、例示として参考までに付記した。以下も同様である。
【発明の効果】
【００１０】
この発明によれば、レビュー処理装置が、識別情報で管理される複数のレビュー案件に対してそれぞれ、レビュー参加者に関する情報およびレビュー対象のＰＤＦデータ（ドキュメント）を対応付けて管理するので、各レビュー参加者がそれぞれ自己の情報処理装置上でレビュー対象のＰＤＦデータに対して直接コメントを記入し、レビュー結果のＰＤＦデータとすることにより、各レビュー参加者がそれぞれ情報処理装置上でレビュー対象のドキュメントとコメントとの関係が一目で判断することが可能になる。コメントは各参加者に宛てた色で表示されるので、各コメントが誰のコメントかを容易に認識することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
（２）第１端末(10)が、レビュー対象の書画データ（ＰＤＦデータ）を特定するためのレビュー識別情報（ＩＤ）と対応付けて、レビュー予定者および各予定者宛の識別色を含む予定者情報を生成し；
サーバ(30/100)が、前記レビュー識別情報宛てに前記予定者情報をメモリに保持し、前記予定者情報にあるレビュー予定者の第２端末(20)に、前記レビュー識別情報に宛てられたレビュー対象の書画データを送信し、返信があったレビュー後書画のコメント情報を、前記メモリの、該当のレビュー識別情報宛ての予定者情報の中の、前記返信をしたレビュー予定者宛の識別色に色変換して、レビュー対象の書画データに書き込み；
第１端末(10)が、前記コメント情報を色変換してレビュー対象の書画データに書き込んだ画像を、ディスプレイに表示する；上記（１）に記載のレビュー処理方法。
【００１２】
（３）第１端末(10)が、レビュー対象の書画データ（ＰＤＦデータ）を特定するためのレビュー識別情報（ＩＤ）と対応付けて、レビュー予定者および各予定者宛の識別色を含む予定者情報を生成し、前記レビュー識別情報宛てに前記予定者情報をメモリに保持し、前記予定者情報にあるレビュー予定者の第２端末(20)に、前記レビュー識別情報に宛てられたレビュー対象の書画データを送信し、返信があったレビュー後書画のコメント情報を、前記メモリの、該当のレビュー識別情報宛ての予定者情報の中の、前記返信をしたレビュー予定者宛の識別色に色変換して、レビュー対象の書画データに書き込み、ディスプレイに表示する；上記（１）に記載のレビュー処理方法。
【００１３】
（４）前記レビュー識別情報が宛てられたレビュー対象の書画データの前記返信を、前記メモリの該レビュー識別情報が宛てられた前記予定者情報と照合して、返信状況を監視する;上記（１）乃至（３）のいずれか１つに記載のレビュー処理方法。
【００１４】
（５）前記レビュー識別情報が宛てられたレビュー対象の書画データの各返信のコメント情報を抽出して、前記レビュー識別情報宛に保管する；上記（４）に記載のレビュー処理方法。
【００１５】
（６）前記返信状況の監視の結果、予定者全員の返信があったときに、全員のコメント情報をレビュー対象の書画データに書き込む；上記（５）に記載のレビュー処理方法。
【００１６】
（７）前記レビュー対象の書画データを受信した第２端末(20)は、前記レビュー対象の書画データの用紙サイズを余白が増えるように拡大する；上記（１）乃至（６）のいずれか１つに記載のレビュー処理方法。
【００１７】
（８）第２端末(20)は、拡大して増えた余白に書き込まれた前記コメント情報とレビュー対象の書画データ上のコメント指摘箇所の間を線で結ぶ；上記（７）に記載のレビュー処理方法。
【００１８】
（９）上記（１）乃至（８）のいずれか１つに記載したレビュー処理方法をコンピュータで実行するためのプログラム。
【００１９】
（１０）上記容器（９）に記載のプログラムを格納した記憶媒体。
【００２０】
（１１）レビュー対象の書画データ（ＰＤＦデータ）を特定するためのレビュー識別情報（ＩＤ）と対応付けて、レビュー予定者および各予定者宛の識別色を含む予定者情報を生成する手段(10/20)；
前記レビュー識別情報宛てに前記予定者情報を保持する予定者情報保持手段(30/100)；
前記予定者情報にあるレビュー予定者に、前記レビュー識別情報に宛てられたレビュー対象の書画データを送信するレビュー書画送信手段(30/100)；
前記レビュー対象の書画データを受信しコメント情報を付加して返信するレビュー後書画送信手段(10/20)；
返信があったレビュー後書画のコメント情報を、前記予定者情報保持手段(30/100)の、該当のレビュー識別情報宛ての予定者情報の中の、前記返信をしたレビュー予定者宛の識別色に色変換して、レビュー対象の書画データに書き込むコメント情報書込手段(30/100)；および、
前記コメント情報が書き込まれたレビュー対象の書画データを、ディスプレイに表示する手段(10/20)；を備えるレビュー処理装置。
（１２）前記レビュー識別情報が宛てられたレビュー対象の書画データの、前記レビュー後書画送信手段(10/20)の返信を、前記予定者情報保持手段(30/100)の該レビュー識別情報が宛てられた前記予定者情報と照合して、返信状況を監視する返信状況保持手段(30/100);をさらに備える、上記（１１）に記載のレビュー処理装置。
（１３）前記レビュー識別情報が宛てられたレビュー対象の書画データの、各レビュー後書画送信手段(10/20)の各返信のコメント情報を抽出して、前記レビュー識別情報宛に保管するコメント情報保管手段(30/100)；をさらに備える、上記（１２）に記載のレビュー処理装置。
（１４）コメント情報書込手段(30/100)は、前記返信状況保持手段(30/100)による返信状況の監視の結果、予定者全員の返信があったときに、全員のコメント情報をレビュー対象の書画データに書き込む；上記（１３）に記載のレビュー処理装置。
（１５）前記レビュー後書画送信手段(10/20)は、前記レビュー対象の書画データの用紙サイズを余白が増えるように拡大する用紙サイズ拡大処理手段；を備える上記（１１）乃至（１４）のいずれか１つに記載のレビュー処理装置。
（１６）前記レビュー後書画送信手段(10/20)は、前記拡大して増えた余白に書き込まれた前記コメント情報とレビュー対象の書画データ上のコメント指摘箇所の間を線で結ぶための操作手段；を備える上記（１５）に記載のレビュー処理装置。
【実施例１】
【００２１】
〔ネットワーク環境〕
図１に、本発明を一態様で実施するドキュメント管理システムを示す。このドキュメント管理システムは、いわゆるパソコン又はワークステーションと呼ばれるコンピュータである、複数のクライアントＰＣ１０，２０，・・・と、ドキュメント管理サーバ３０と、ネットワークプリンタ６０を備えている。それらの機器の接続は、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）やインターネット等のネットワーク１を介して行う。
【００２２】
クライアントＰＣ１０，２０，・・・はそれぞれ、レビュー対象のＰＤＦデータの生成又は取得機能，そのＰＤＦデータに対する新規レビューの作成機能，レビュー結果の送受信機能を備えた情報処理装置であり、ユーザ（レビュー参加者）によるキーボードやポインティングデバイス等の入力部の操作により、通信部の機能を用い、新規書画データを生成してドキュメント管理サーバ３０に登録したり、ドキュメント管理サーバ３０によって管理されている書画データを取得してその内容をディスプレイに表示したり、その書画データに対して編集，加工を加えたり、再登録したりすることができる。また、ＰＤＦ（Portable Document Format）形式のドキュメントであるＰＤＦデータを生成してドキュメント管理サーバ３０に登録したり、ＰＤＦデータを管理サーバ３０から取得してその内容をディスプレイに表示させたり、そのＰＤＦデータに対して新規レビューを作成したり、新規レビュー又は作成済みのレビューをレビュー結果のＰＤＦデータとしてドキュメント管理サーバ３０へ送信したりすることができる。
【００２３】
ドキュメント管理サーバ３０は、レビュー対象のＰＤＦデータやレビュー結果のＰＤＦデータを編集して管理するなど、ＰＤＦデータならびにその他の形態の書画データに対する各種処理を行う。
【００２４】
〔ドキュメント管理サーバのハードウェア〕
図２に、図１に示すドキュメント管理サーバ３０のハードウェア構成を示す。ドキュメント管理サーバ３０は、ＣＰＵ３１，ＡＳＩＣ３２，ＳＤＲＡＭ３３，ＲＯＭ３４，ＮＶＲＡＭ３５，ＨＤＤ（ハードディスク装置）３６，モデム３７，ＵＳＢ・Ｉ／Ｆ３８，ＩＥＥＥ１３９４・Ｉ／Ｆ３９，およびＭＡＣ・Ｉ／Ｆ４０等によって構成されている。ＣＰＵ３１は、ＡＳＩＣ３２を介してデータ処理（各機能の制御）を行う演算処理手段である。
【００２５】
ＡＳＩＣ３２は、ＣＰＵインタフェース，ＳＤＲＡＭインターフェース，ローカルバスインタフェース，ＰＣＩインタフェース，ＨＤＤインタフェース等からなる多機能デバイスであり、ＣＰＵ３１の制御対象となるデバイスの共有化を図り、アーキテクチャの面からアプリ等の開発の高効率化を支援するものである。このＡＳＩＣ３２には、モデム３７も直接的に接続される。また、ＵＳＢ・Ｉ／Ｆ３８，ＩＥＥＥ１３９４・Ｉ／Ｆ３９，およびＭＡＣ・Ｉ／Ｆ４０がＰＣＩバス４１を介して接続される。
【００２６】
ＳＤＲＡＭ３３は、各種プログラムを記憶するプログラムメモリや、ＣＰＵ３１がデータ処理を行う際に使用するワークメモリ等として使用するメインメモリである。なお、このＳＤＲＡＭ３３の代わりに、ＤＲＡＭやＳＲＡＭを使用してもよい。ＲＯＭ３４は、ＣＰＵ３１が実行するプログラムや固定データを記憶している固定メモリである。なお、このＲＯＭ３４に、種々のアプリ（アプリケーションプログラム）を記憶しておくこともできる。ＮＶＲＡＭ３５は、変更可能な種々のパラメータ等のデータを記憶する不揮発性メモリであり、電源がオフになっても記憶内容を保持するようになっている。なお、このＮＶＲＡＭ３５として、ＲＡＭと電池を利用したバックアップ回路を集積した不揮発性ＲＡＭや、ＥＥＰＲＯＭ，フラッシュメモリ等の不揮発性メモリを使用することができる。ＨＤＤ３６は、電源のオン・オフに関係なくデータを記憶保存する記憶装置（記録媒体）であり、ＯＳ（オペレーティングシステム）や各種サービスを実現するための各種アプリを含む各種データを記憶保存する。このＨＤＤ３６に、上述したＳＤＲＡＭ３３内のデータやＮＶＲＡＭ３５内のデータを記憶しておくこともできる。
【００２７】
モデム３７は、変復調手段であり、図示しない外部機器へ公衆回線経由でデータを送信する場合、そのデータを公衆回線に流せる形に変調する。また、外部機器から送られてくる変調されたデータを受信した場合、そのデータを復調する。ＵＳＢ・Ｉ／Ｆ３８およびＩＥＥＥ１３９４・Ｉ／Ｆ３９はそれぞれ、外部機器と直接接続して通信を行うための、ＵＳＢ規格，ＩＥＥＥ１３９４規格のインタフェース（直接インタフェース）である。ＭＡＣ・Ｉ／Ｆ４０は、ＬＡＮ等のネットワーク１を介してクライアントＰＣ１０，２０を含む各外部機器と通信を行うためのネットワークインタフェースである。
【００２８】
ここで、ＣＰＵ３１は、ドキュメント管理サーバ３０の電源投入時に、ＲＯＭ３４内のブートローダ（ブートプログラム）に従い、ＨＤＤ３６内のＯＳを読み出し、それをＳＤＲＡＭ３３にロードして展開した後、そのＯＳを起動させる。そして、ＵＳＢ・Ｉ／Ｆ３８，ＩＥＥＥ１３９４・Ｉ／Ｆ３９，およびＭＡＣ・Ｉ／Ｆ４０を用いることにより、ネットワーク制御を行う。
【００２９】
〔クライアントのハードウェア〕
なお、クライアントＰＣ１０，２０のハードウェア構成は、図２によって説明したドキュメント管理サーバ３０と略同様のハードウェア構成に入力部およびディスプレイを備えたものであり、一般にパソコンとかワークステーションと呼ばれるコンピュータである。このクライアントＰＣ１０，２０のＣＰＵは、ユーザの入力操作に応じて、ＳＤＲＡＭ，ＲＯＭ内のプログラムを必要に応じて実行し、装置の制御を行い、ＰＤＦデータ取得，用紙サイズ拡大処理，編集，加工等のデータ処理の制御を行う。
【００３０】
〔ドキュメント管理サーバの機能構成例〕
図３に、図１のドキュメント管理サーバ３０の機能構成例を示す。このドキュメント管理サーバ３０は、図２のＣＰＵ３１が、ＳＤＲＡＭ３３，ＲＯＭ３４内のプログラムを必要に応じて実行し、装置の制御を行うことにより、通信部５１，新規レビュー登録部５２，レビュー結果受取部５３，レビュー結果配信部５４，ＰＤＦ解析部５５，ＰＤＦ編集部５６，およびレビュー情報管理部５７としての機能を果たす。これらによって、データ管理手段，レビュー結果収集状況保持，レビュー結果収集状況チェック，ＦＤＦデータ保管，ＦＤＦデータ書込等の機能を実現することができる。
【００３１】
通信部５１は、クライアントＰＣ１０，２０を含む各外部機器と通信を行う。新規レビュー登録部５２は、レビュー参加者によるクライアントＰＣ１０又は２０上での操作により新規レビューを登録する。レビュー結果受取部５３は、クライアントＰＣ１０又は２０からレビュー結果のＰＤＦデータを受け取る。レビュー結果配信部５４は、レビュー結果のＰＤＦデータをクライアントＰＣ１０又は２０へ配信（送信）する。ＰＤＦ解析部５５は、ＰＤＦデータの解析を行う。ＰＤＦ編集部５６は、ＰＤＦデータの編集を行う。レビュー情報管理部５７は、ＨＤＤ３６内のレビュー情報を管理する。
【００３２】
以下、このドキュメント管理システムのクライアントＰＣ１０，２０，ドキュメント管理サーバ３０によるレビュー制御機能を説明する。
【００３３】
クライアントＰＣ１０，２０，・・・には、ＰＤＦデータのレビュープログラムがインストールされており、ユーザは該レビュープログラムを用いてレビューの主催者（レビュー提示者）となってレビューを開催することができる。すなわち、情報（レビュー対象の書画データ）を提示して、それに対する各人（参加者：レビュー予定者）の見解（コメント）を収集することができる。ここでクライアントＰＣ１０のユーザが主催者となった場合を説明する。
【００３４】
主催者は、クライアントＰＣ１０でレビュープログラムを起動し、該レビュープログラムによってディスプレイに表示されたレビュー入力画面に、レビューＩＤ（ここではレビューの名称），レビュー対象ドキュメントの特定情報（ＰＤＦデータＩＤ）および参加者情報を入力し、レビュー開催指示を入力する。レビューＩＤは開催者が定める。レビュー対象ドキュメントの特定情報（ＰＤＦデータＩＤ）は、レビュー対象ＰＤＦデータのファイル名とその存在場所（ＰＣ１０又はサーバ３０およびフォルダ名）である。参加者情報は、参加者のクライアントＰＣの名称であり、インターネット経由の場合はメールアドレス（又はそれに紐つけられて登録されている宛先名）であるが、この名称を入力又は指定すると、レビュープログラムがレビュー入力画面上の識別色入力欄への入力を促し、そこに主催者が、該当参加者に割り当てる色を指定する。主催者が参加者を入力するごとに、自動的にデフォルトの複数色の各色が順番に、識別色入力欄に表示されるので、変更を要しなければ、主催者は色選択と入力を省略することができる。
主催者が実行（Enter）指示を入力すると、参加者情報が、参加者名称（クライアントＰＣの名称又はメールアドレス）と割当色を含むものとなる。実行指示に応答してクライアントＰＣ１０が、レビューＩＤ，ＰＤＦデータＩＤ（レビュー対象ドキュメントの特定情報）および参加者情報（クライアントＰＣの名称又はメールアドレスと識別色）を、レビュープログラムが参照するクライアントＰＣ１０のメモリ（レジスタ）に登録するとともに、サーバ３０に送信する。
【００３５】
ドキュメント管理サーバ３０は、前記送信に応答して図４の処理を開始し、クライアントＰＣ１０からの上記レビューＩＤ，ＰＤＦデータＩＤおよび参加者情報を受信し、新規レビューとして、サーバ３０のワークメモリに一時蓄積する（ステップＳ１）。このとき、ＰＤＦデータＩＤが表すファイルのＰＤＦデータ（画像データ）も合わせて蓄積する。
【００３６】
次にドキュメント管理サーバ３０は、ステップＳ２へ進み、例えば図５に示すように、受け取ったレビューＩＤとレビュー参加者情報とを対応付けてＨＤＤ３６に格納してあるレビュー参加者管理テーブルに書き込む。次に、ステップＳ３へ進み、例えば図６に示すように、受け取ったレビューＩＤとレビュー対象のＰＤＦデータとを対応付けてＨＤＤ３６に格納してあるレビュー対象ドキュメント管理テーブルに書き込む。このような新規レビュー登録処理により、レビューＩＤで管理される複数のレビュー案件に対してそれぞれ、レビュー参加者情報およびレビュー対象のＰＤＦデータを対応付けて管理することができる。
【００３７】
なお、この新規レビュー登録処理時には、レビュー参加者管理テーブルおよびレビュー対象ドキュメント管理テーブルの内容に基づいて、以下の処理も行う。つまり、例えば図８に示すように、レビューＩＤとレビュー対象のＰＤＦ名とレビュー参加者情報とレビュー結果受取済フラグ（但し「ｎｕｌｌ」とする）とを対応付けてＨＤＤ３６に格納してあるレビュー結果受取状況管理テーブルに書き込む。また、例えば図１１に示すように、レビューＩＤとレビュー対象のＰＤＦ名とレビュー参加者情報とを対応付けてＨＤＤ３６に格納してあるコメントデータ保持テーブルに書き込む（但しコメントデータは除く）。
【００３８】
ドキュメントサーバ３０は、参加者情報の参加者各人に、ＰＤＦデータを添付してレビュー要求を送信する。
【００３９】
次に、参加者のクライアントＰＣ（例えばＰＣ２０）によるレビュー対象のＰＤＦデータに対する処理について、図１３，図１４を参照して説明する。図１３は、参加者のクライアントＰＣによるレビュー対象のＰＤＦデータに対する用紙サイズ拡大処理を説明するための図である。図１４は、クライアントＰＣによるレビュー対象のＰＤＦデータに対する操作処理を説明するための図である。ただし図１４は、参加者３人のレビュー結果を合成したものである。参加者各人のクライアントＰＣでは、一人のコメントを通常の表示色（黒）で付記した表示である。
【００４０】
ドキュメント管理サーバ３０からレビュー情報を受信した、参加者のクライアントＰＣはそれぞれ、レビュー参加者による入力部の操作によってレビューＩＤが指定されると、ドキュメント管理サーバ３０からそのレビューＩＤに対応するレビュー対象のＰＤＦデータを取得し、そのＰＤＦデータの内容をディスプレイ上に表示する。このとき、そのレビュー対象のＰＤＦデータの用紙サイズを余白が増えるように拡大する。例えば、図１３の（ａ），（ｂ）に示すように、ＰＤＦデータ（サンプル資料）の用紙サイズを横方向に余白が増えるように２倍に拡大する。
【００４１】
その後、レビュー参加者によってディスプレイ上のＰＤＦデータの内容がレビューされ、そのレビュー参加者による入力部の操作によってそのＰＤＦデータの余白にレビューコメントを書き込み、オリジナルの文書中のコメント対象個所との間を線で結ぶ（図１４の（ａ），（ｂ））。たとえば、「１．発明の概要」「２．請求の範囲」「３．実施例」の各説明文に対するレビューコメントとして各人が、「もう少し詳しく」，「１０項以上に」あるいは「図も必要」を余白に書き込み、ＰＤＦデータの説明文の個所と各レビューコメントの個所とを矢印付き実線で結ぶ。このようなレビュー対象のＰＤＦデータに対する操作処理が完了し、レビュー参加者による入力部の操作によってレビュー結果のＰＤＦデータの登録が指示されると、ディスプレイ上のＰＤＦデータをレビュー結果のＰＤＦデータとしてドキュメント管理サーバ３０へ送信する。
【００４２】
次に、ドキュメント管理サーバ３０によるレビュー結果収集処理について、図７，図８を参照して説明する。図７は、ドキュメント管理サーバ３０によるレビュー結果収集処理の一例を示すフローチャートである。
【００４３】
ドキュメント管理サーバ３０は、レビュー参加者によるクライアントＰＣ上での操作によりレビュー結果のＰＤＦデータの登録の指示があった場合に、図７の処理を開始し、まずステップＳ１１でそのレビューＩＤ，レビュー参加者情報，レビュー結果のＰＤＦデータ（レビュー対象のＰＤＦ名およびレビュー結果の実データ）をクライアントＰＣから受け取り、ステップＳ１２で、レビュー結果受取状況管理テーブル（図８）内のステップＳ１１で受け取ったデータに対応するレビュー結果受取済フラグを立てる（「ｎｕｌｌ」→「済」）。レビュー結果受取状況管理テーブルは、レビュー結果のＰＤＦデータの受取状況を保持・管理している。受け取ったレビュー結果のＰＤＦデータは、対応するレビューＩＤと共にＨＤＤ３６内の所定領域（ここでは「一時領域」という）に格納しておく。
【００４４】
次に、ドキュメント管理サーバ３０によるレビュー結果収集状況チェック処理について、図９を参照して説明する。図９は、ドキュメント管理サーバ３０によるレビュー結果収集状況チェック処理の一例を示すフローチャートである。ドキュメント管理サーバ３０は、定期的に各レビューＩＤ別に図９の処理を開始する。そしてまず、ステップＳ２１でレビュー結果受取状況管理テーブル（図８）から対象のレビューＩＤ（レビュー案件）を読み出し（受け取り）、ステップＳ２２でそのレビューＩＤのレビュー結果のＰＤＦデータを全て受け取ったか否かをレビュー結果受取済フラグを参照することによってチェックする。そして、対象のレビューＩＤのレビュー結果受取済フラグが全件立っている場合に、対象のレビューＩＤのレビュー結果のＰＤＦデータを全て受け取っていると判断し、ステップＳ２３でレビュー結果収集完了時の処理を実行する。
【００４５】
次に、ドキュメント管理サーバ３０によるレビュー結果編集処理について、図１０を参照して説明する。図１０は、ドキュメント管理サーバ３０によるレビュー結果編集処理の一例を示すフローチャートである。ドキュメント管理サーバ３０は、定期的にレビュー結果受取済フラグが立っている（「済」）各レビューＩＤ別に図１０の処理を開始する。
【００４６】
そしてまず、ステップＳ３１でレビュー結果受取状況管理テーブル（図８）から対象のレビューＩＤ，レビュー対象のＰＤＦ名，レビュー参加者情報を、ＨＤＤ３６内の一時領域から対応するレビュー結果のＰＤＦデータをそれぞれ読み出し、ステップＳ３２でそのレビュー結果のＰＤＦデータよりコメント情報をＦＤＦ形式で取り出し、ステップＳ３３へ進む。ステップＳ３３では、コメントデータ保持テーブル（図１１）内のステップＳ３１で読み出したデータ（レビュー結果のＰＤＦデータを除く）と同じデータに、ステップＳ３２で取り出したＦＤＦ形式のコメント情報であるＦＤＦデータ（コメントデータ）と、参加者情報にある識別色（割当て色）を表示色に指定する色データとを、対応付け、保管する。
【００４７】
次に、ドキュメント管理サーバ３０によるＦＤＦデータ書込処理について、図１２を参照して説明する。図１２は、図９のステップＳ２３におけるレビュー結果収集完了時の処理のうちのＦＤＦデータ書込処理のサブルーチンを示すフローチャートである。ドキュメント管理サーバ３０は、まずステップＳ４１でレビュー結果受取状況管理テーブル（図８）からレビュー結果受取済フラグが全件立っているレビューＩＤ，レビュー対象のＰＤＦ名を読み出す。
【００４８】
次に、ステップＳ４２へ進み、レビュー対象ドキュメント管理テーブル（図６）からステップＳ４１で読み出したレビュー対象のＰＤＦ名に対応する実データ（レビュー対象となったＰＤＦデータの実データ）を読み出して取得する。次に、ステップＳ４３へ進み、コメントデータ保持テーブル（図１１）からステップＳ４１で読み出したレビュー対象のＰＤＦ名に対応するＦＤＦデータを全レビュー参加者（ユーザ）分読み出して取得する。次に、ステップＳ４４へ進み、ステップＳ４１で読み出したレビュー対象のＰＤＦ名に対応する実データに対してステップＳ４３で取得したＦＤＦデータを、前記色データが指定する表示色（参加者情報にある識別色）で書き込む。書き込んだ画像データのファイルすなわちレビュー結果ファイルをレビュー対象ドキュメント管理テーブルの該当レビューＩＤ宛の書き込み領域に登録して、主催者のクライアントＰＣにレビュー終了を報知する。主催者は、これに応答して、あるいはその後管理サーバ３０にアクセスして、該当レビューＩＤのレビュー結果ファイルを取得し、ディスプレイに表示し、コメントを参照することができる。また、プリンタ６０を使用して印刷できる。表示は例えば図１４に示すように、参加者各人のコメントを各識別色で表示したものとなり、誰がどのようなコメントを与えたかを、容易に認識できるので、コメントに関して回答したり、さらに詳しいコメントを求めるなどの、特定参加者との個別の情報交換を容易に行える。
【実施例２】
【００４９】
〔ネットワーク環境の他の例〕
図１５に、本発明のもう１つの実施形態を示す。これは、ドキュメント配信サーバを有するドキュメント配信システムである。図１５はそのドキュメント配信システムのネットワーク構成例を示す概念図であり、図１と対応する部分には同一符号を付している。このドキュメント配信システムは、複数のクライアントＰＣ１０，２０，・・・と、ドキュメント配信サーバ１００とネットワークプリンタ６０を備えている。それらの機器の接続は、ＬＡＮやインターネット等のネットワーク１を介して行う。
【００５０】
クライアントＰＣ１０，２０，・・・はそれぞれ、レビュー対象のＰＤＦデータの取得機能，そのＰＤＦデータに対する新規レビューの作成機能，レビュー結果の送受信機能を備えた情報処理装置であり、レビュー参加者による入力部の操作により、メール受信・送信部の機能を用い、ドキュメント管理サーバ３０によって管理されているＰＤＦ（Portable Document Format）形式のドキュメントであるＰＤＦデータを取得してその内容をディスプレイ上に表示させたり、そのＰＤＦデータに対して新規レビューを作成したり、新規レビュー又は作成済みのレビューをレビュー結果のＰＤＦデータとしてドキュメント管理サーバ３０へ送信したりすることができる。
【００５１】
ドキュメント配信サーバ１００は、ドキュメント管理サーバ３０とは、クライアントＰＣ１０，２０，・・・とのやりとりを電子メールにて行うために、メール受信・送信部を備えている以外は略同様の機能を備えている。ドキュメント配信サーバ１００のハードウェア構成は、図２によって説明したドキュメント管理サーバと略同様なので、その図示および説明は省略する。
【００５２】
〔ドキュメント配信サーバの機能構成例〕
図１６は、図１５のドキュメント配信サーバ１００の機能構成例を示すブロック図である。このドキュメント配信サーバ１００は、ＣＰＵが、ＳＤＲＡＭ，ＲＯＭ内のプログラムを必要に応じて実行し、装置の制御を行うことにより、メール受信・送信部１０１，新規レビュー登録部５２，レビュー結果受取部５３，レビュー結果配信部５４，ＰＤＦ解析部５５，ＰＤＦ編集部５６，およびレビュー情報管理部５７としての機能を果たす。これらによって、この発明に関わる機能である管理手段，レビュー結果収集状況保持手段，レビュー結果収集状況チェック手段，ＦＤＦデータ保管手段，ＦＤＦデータ書込手段としての機能を実現することができる。
【００５３】
メール受信・送信部１０１は、クライアントＰＣ１０，２０，・・・を含む各外部機器とのやりとりを電子メールにて行う。このように構成されたドキュメント配信システムでは、クライアントＰＣ１０，２０，・・・がそれぞれ、ドキュメント配信サーバ１００に対して新規レビューの登録指示を電子メールの送信によって行うことにより、ドキュメント配信サーバ１００が新規レビューを登録する。
【００５４】
ドキュメント配信サーバ１００は、レビュー対象のＰＤＦデータをレビュー参加者のクライアントＰＣ１０，２０，・・・へそれぞれ配信する。クライアントＰＣ１０，２０，・・・はそれぞれ、ドキュメント配信サーバ１００から配信されるレビュー対象のＰＤＦデータを受信（取得）すると、その内容をディスプレイ上に表示する。そして、そのレビュー対象のＰＤＦデータに対して実施例１と同様な処理を行い、レビュー結果のＰＤＦデータ（コメントを含む）としてドキュメント管理サーバ３０へ電子メールにて送信する。
【００５５】
ドキュメント配信サーバ１００は、レビュー情報を管理しており、クライアントＰＣ１０，２０，・・・からそれぞれ配信される全レビュー参加者のレビュー結果のＰＤＦデータを受信した時点で、全レビュー参加者のレビューコメントが書き込まれたＰＤＦデータを全レビュー参加者のクライアントＰＣ１０，２０へ電子メールにて配信する。このドキュメント配信システムによっても、前述したドキュメント管理システムと同様の作用効果を得ることができる。
【００５６】
なお、実施例１および
【実施例３】
【００５７】
以上に説明した実施例１および２は、クライアントＰＣ１０，２０，・・・の中のひとつである第１端末が、レビュー対象の書画データを特定するためのレビュー識別情報と対応付けて、レビュー予定者および各予定者宛の識別色を含む予定者情報を生成し；サーバ３０又は１００が、前記レビュー識別情報宛てに前記予定者情報をメモリに保持し、前記予定者情報にあるレビュー予定者のクライアントＰＣである第２端末に、前記レビュー識別情報に宛てられたレビュー対象の書画データを送信し、返信があったレビュー後書画のコメント情報を、前記メモリの、該当のレビュー識別情報宛ての予定者情報の中の、前記返信をしたレビュー予定者宛の識別色に色変換して、レビュー対象の書画データに書き込み；第１端末が、前記コメント情報を色変換してレビュー対象の書画データに書き込んだ画像を、ディスプレイに表示し、必要に応じてプリンタ６０で印刷する。
【００５８】
なお、サーバ３０又は１００は、レビュー情報をレビュー予定者に送信した後の機能は、コメントデータの収集と保管にとどめて、それらのＰＤＦデータへの展開（書き込み）すなわち図１４に示すレビュー画像データの生成は、主催者のクライアントＰＣが行う態様も、本発明の実施態様である。
【００５９】
これらに対して実施例３では、クライアントＰＣ１０，２０，・・・相当のパソコン又はワークステーションがそれぞれ、実施例１，２の、クライアントＰＣの上述の機能にくわえてサーバ３０，１００の上述の機能を持つ。
【００６０】
すなわち実施例３では、一台のパソコン又はワークステーション（第１端末）が、それにインストールしたレビュープログラムを実行して、レビュー対象の書画データを特定するためのレビュー識別情報と対応付けて、レビュー予定者および各予定者宛の識別色を含む予定者情報を生成し、前記レビュー識別情報宛てに前記予定者情報をメモリに保持し、前記予定者情報にあるレビュー予定者のパソコン又はワークステーション（第２端末）に、前記レビュー識別情報に宛てられたレビュー対象の書画データを送信し、返信があったレビュー後書画のコメント情報を、前記メモリの、該当のレビュー識別情報宛ての予定者情報の中の、前記返信をしたレビュー予定者宛の識別色に色変換して、レビュー対象の書画データに書き込み、ディスプレイに表示し、必要に応じてプリンタ６０でプリントアウトする。
【産業上の利用可能性】
【００６１】
以上の説明から明らかなように、この発明によれば、レビューを提示した主催者がそれぞれ情報処理装置上でレビュー対象のドキュメントとレビュー参加者のコメントとの関係と、各コメントが誰のものかを、一目で判断することが可能になる。したがって、この発明を利用すれば、非常に使い勝手のよいレビュー処理および情報処理装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６２】
【図１】この発明によるレビュー処理装置であるドキュメント管理サーバを有するドキュメント管理システムのネットワーク構成例を示す概念図である。
【図２】図１のドキュメント管理サーバ３０のハードウェア構成例を示すブロック図である。
【図３】図１のドキュメント管理サーバ３０の機能構成例を示すブロック図である。
【図４】図１のドキュメント管理サーバ３０による新規レビュー登録処理の一例を示すフロー図である。
【図５】図２のＨＤＤ３６に格納してあるレビュー参加者管理テーブルの内容の一例を示す図である。
【図６】同じくレビュー対象ドキュメント管理テーブルの内容の一例を示す図である。
【図７】図１のドキュメント管理サーバ３０によるレビュー結果収集処理の一例を示すフロー図である。
【図８】図２のＨＤＤ３６に格納してあるレビュー結果受取状況管理テーブルの内容の一例を示す図である。
【図９】図１のドキュメント管理サーバ３０によるレビュー結果収集状況チェック処理の一例を示すフロー図である。
【図１０】同じくレビュー結果編集処理の一例を示すフロー図である。
【図１１】図２のＨＤＤ３６に格納してあるコメントデータ保持テーブルの内容の一例を示す図である。
【図１２】図９のステップＳ２３におけるレビュー結果収集完了時の処理のうちのＦＤＦデータ書込処理のサブルーチンの一例を示すフロー図である。
【図１３】図１のクライアントＰＣ１０，２０によるレビュー対象のＰＤＦデータに対する用紙サイズ拡大処理を説明するための図である。
【図１４】同じくレビュー対象のＰＤＦデータに対する操作処理を説明するための図である。
【図１５】この発明によるレビュー処理装置であるドキュメント配信サーバを有するドキュメント配信システムのネットワーク構成例を示す概念図である。
【図１６】図１５のドキュメント配信サーバ１００の機能構成例を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００６３】
１：ネットワーク
１０，２０：クライアントＰＣ
３０：ドキュメント管理サーバ
３１：ＣＰＵ
３２：ＡＳＩＣ
３３：ＳＤＲＡＭ
３４：ＲＯＭ
３５：ＮＶＲＡＭ
３６：ＨＤＤ
３７：モデム
３８：ＵＳＢ・Ｉ／Ｆ
３９：ＩＥＥＥ１３９４・Ｉ／Ｆ
４０：ＭＡＣ・Ｉ／Ｆ
４１：ＰＣＩバス
５１：通信部
５２：新規レビュー登録部
５３：レビュー結果受取部
５４：レビュー結果配信部
５５：ＰＤＦ解析部
５６：ＰＤＦ編集部
５７：レビュー情報管理部
１００：ドキュメント配信サーバ
１０１：メール受信・送信部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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