(57)【要約】【課題】ドキュメントデータの機密性を確保すると共に、ドキュメントデータの内容確認を可能とすることによって利便性が向上したドキュメント処理装置を提供する。【解決手段】制御部１１のデータ受信部１１ａは、ネットワーク通信部２０と協働して、表示用パスワードと印刷用パスワードが付加されている暗号化されたドキュメントデータをネットワーク２２を介して外部処理装置３等から受信する。データ処理部１１ｂは、データ受信部１１ａがドキュメントデータを受信している状態において、操作部１６から入力されたパスワードがそのドキュメントデータに付与された表示用パスワードと一致したときは、そのドキュメントデータを復号して表示部１５で表示させる一方、操作部１６から入力されたパスワードがそのドキュメントデータに付与された印刷用パスワードと一致したときは、そのドキュメントデータを復号してプリンタ１３に印刷させる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示権限に関係する第１のパスワードと、印刷権限に関係する第２のパスワードが付加されている暗号化されたドキュメントデータをネットワークを介して受信するデータ受信部と、
パスワードを入力する入力部と、
入力されたパスワードが前記第１のパスワードと一致したときは、暗号化された前記ドキュメントデータを復号して所定の表示部で表示させ、入力されたパスワードが前記第２のパスワードと一致したときは、暗号化された前記ドキュメントデータを復号して所定の印刷部に印刷させるデータ処理部と、を備えることを特徴とするドキュメント処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載のドキュメント処理装置において、
前記データ受信部は、前記ドキュメントデータとして、前記ネットワークを介して送信されてくる印刷データを受信することを特徴とするドキュメント処理装置。
【請求項３】
請求項１に記載のドキュメント処理装置において、
前記データ受信部は、前記ドキュメントデータとして、前記ネットワークを介して電子メールに添付されて送信されてくる添付データータを受信することを特徴とするドキュメント処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワーク複合装置などに好適に適用され、ドキュメントデータに対して印刷や表示などの所定のドキュメント処理を行うドキュメント処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、プリント機能、スキャン機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を備えたネットワーク複合装置が普及してきている。オフィス等においては、１台のネットワーク複合装置と複数台のユーザ端末装置とを、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）などのネットワークによって接続してシステムが構成されており、複数のユーザによって１台のネットワーク装置が共用されるようになっている。
【０００３】
例えばユーザ端末装置を使用して作成した文書を印刷する場合、ユーザはユーザ端末装置から作成した文書（ドキュメントデータ）を、ネットワークを介してネットワーク複合装置に送信する。ネットワーク複合装置は、受信したドキュメントデータを記録紙に印刷する。
【０００４】
このように受信したドキュメントデータを単純に印刷するネットワーク複合装置の場合、機密性が高いドキュメントデータを印刷した際に、印刷内容が他人の目に触れてしまうおそれがあり、不都合である。
【０００５】
そこで、受信したドキュメントデータを蓄積しておき、ユーザが入力した印刷用パスワードが正しければ、ドキュメントデータの印刷を行うように構成された複合装置（ＭＦＰ）が提案されている（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００６−２４４１６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
前記従来技術では、印刷の際に、ドキュメントデータを複合装置で表示して内容確認してから印刷することはできない。例えば、ドキュメントデータを複合装置に送信してから実際に印刷するまでに長期間経過してしまって内容を忘れてしまった場合や、複数のドキュメントデータを送信しておいて、その中からすぐに必要なものだけを印刷する場合には、複合装置でドキュメントデータを表示させて内容確認ができれば、便利である。
【０００７】
そこで、本発明の解決すべき課題は、ドキュメントデータの機密性を確保すると共に、ドキュメントデータの内容確認を可能とすることによって利便性が向上したドキュメント処理装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の課題を解決するため、請求項１の発明では、表示権限に関係する第１のパスワードと、印刷権限に関係する第２のパスワードが付加されている暗号化されたドキュメントデータをネットワークを介して受信するデータ受信部と、パスワードを入力する入力部と、入力されたパスワードが前記第１のパスワードと一致したときは、暗号化された前記ドキュメントデータを復号して所定の表示部で表示させ、入力されたパスワードが前記第２のパスワードと一致したときは、暗号化された前記ドキュメントデータを復号して所定の印刷部に印刷させるデータ処理部とを備える。
【０００９】
また、請求項２の発明では、請求項１の発明に係るドキュメント処理装置において、前記データ受信部は、前記ドキュメントデータとして、前記ネットワークを介して送信されてくる印刷データを受信する。
【００１０】
また、請求項３の発明では、請求項１の発明に係るドキュメント処理装置において、前記データ受信部は、前記ドキュメントデータとして、前記ネットワークを介して電子メールに添付されて送信されてくる添付データータを受信する。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１に記載の発明によれば、ユーザが表示権限に関する正しい第１のパスワードを入力すれば、暗号化されたドキュメントデータが復号されて所定の表示部に表示される。同様に、ユーザが印刷権限に関する正しい第２のパスワードを入力すれば、暗号化されたドキュメントデータが所定の印刷部で印刷される。このように、正しいパスワードを入力しなければ、ドキュメントデータの表示又は印刷をすることができないので、ドキュメントデータの機密性を確保することができる。
【００１２】
また、ユーザは必要に応じてドキュメントデータの表示又は印刷を選択することができる。これによって、ユーザはドキュメントデータをドキュメント処理装置で表示させて内容を確認してから印刷を行うことができるようになり、利便性が向上する。
【００１３】
請求項２に記載の発明によれば、例えば外部処理装置から印刷データをドキュメント処理装置に送信してから実際に印刷するまでに長期間経過してしまって内容を忘れてしまった場合には、ドキュメント処理装置で印刷データを表示して内容確認ができるので便利であり、さらに、印刷する必要がなくなっていれば印刷しなくてもよくなるので、無駄な印刷を防止することができる。
【００１４】
また、複数の印刷データを外部処理装置から送信しておいて、その中から必要なものだけを印刷する場合には、ドキュメント処理装置で印刷データを表示させて内容確認ができるので、所望としない印刷データを誤って選択して印刷してしまうことを防止することができる。
【００１５】
請求項３に記載の発明によれば、電子メールの添付データを表示させて内容を確認してから印刷することができるようになるので、無駄な印刷を防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
図１は、本発明の一実施形態に係るドキュメント処理装置としてのファクシミリ複合装置１の構成を示すブロック図である。ファクシミリ複合装置１には、ネットワーク（例えばＬＡＮ）２２を介して、パーソナルコンピュータなどで構成される外部処理装置３が接続されている。
【００１７】
ファクシミリ複合装置１の機能には、プリンタ機能、ファクシミリ機能、インターネットファクシミリ機能、コピー機能、及びスキャナ機能等が含まれている。このファクシミリ複合装置１は、外部処理装置３からの指示によっても、上記の各機能を実行することが可能である。
【００１８】
ファクシミリ複合装置１は、図１に示すように、制御部１１と、該制御部１１にバス１２を介して接続された印刷部としてのプリンタ１３、スキャナ１４、表示部１５、入力部としての操作部１６、記憶部１７、モデム１８、ＮＣＵ（Network Control Unit）１９、及びネットワーク通信部２０を備えている。
【００１９】
制御部１１は、このファクシミリ複合装置１の制御を統括するものであり、ＣＰＵ等を備えて構成されている。この制御部１１には、機能要素として、データ受信部１１ａ及びデータ処理部１１ｂが備えられている。このデータ受信部１１ａ及びデータ処理部１１ｂの具体的な役割等について後述する。
【００２０】
プリンタ１３は、例えば電子写真方式のプリンタ装置であり、外部処理装置３から与えられた印刷データ、スキャナ１４によって読み取られた画像データ、ファクシミリ受信した画像データ等を記録紙等に印刷する。スキャナ１４は、ファクシミリ送信時の原稿の読み取りや、コピー機能及びスキャナ機能使用時の原稿の読み取り等に用いられる。
【００２１】
表示部１５は、液晶表示装置等によって構成され、このファクシミリ複合装置１の操作情報等の表示に用いられる。操作部１６は、複数の操作ボタンやタッチパネル等によって構成され、パスワードの入力やファクシミリ複合装置１の操作に用いられる。表示部１５及び操作部１６は、ファクシ身複合装置１の操作パネルを構成している。
【００２２】
記憶部１７は、ＲＯＭ、ＲＡＭ等の記憶装置を備えて構成されている。ＲＯＭには、制御部１１が実行する制御プログラム等が記憶されている。ＲＡＭには、外部処理装置３から送信された印刷データ、インターネットファクシミリ機能使用時に受信された電子メールに添付されていた添付データ、ファクシミリ機能使用時にＮＣＵ１９を介して送受信されたファクシミリの送受信画像データ、コピー機能やスキャナ機能使用時に読み取られた画像データ、及びファクシミリ複合装置１の設定や保守管理等に関するデータ等が含まれている。
【００２３】
モデム１８は、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム１８は、ＮＣＵ１９と直接接続されている。ＮＣＵ１９は、アナログの公衆電話回線網（ＰＳＴＮ）２１との回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１８を公衆電話回線網２１接続する。なお、ＩＳＤＮ用インターフェースを備えることによって、デジタル回線網（ＩＳＤＮ）に接続するようにしてもよい。
【００２４】
ネットワーク通信部２０は、ネットワーク２２を介したデータ通信を担っており、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）、ＰＯＰ（Post Office Protocol）、ＳＭＢ（Server Message Block）、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）等を取り扱うための機能が備えられている。このネットワーク通信部２０の具体的な機能としては、電子メールの送受、電子メールに画像データを添付して送受するインターネットファクシミリの送受、及び、ＬＡＮ又はインターネットを介したデータの送受等が含まれている。
【００２５】
外部処理装置３は、図１に示すように、制御部３１、表示部３２、操作部３３、記憶部３４及び外部インターフェース３５を備えている。
【００２６】
制御部３１は、この外部処理装置３の制御を統括するものであり、ＣＰＵ等を備えて構成される。表示部３２は、液晶表示装置等によって構成され、この外部処理装置３の操作情報等の表示に用いられる。操作部３３は、複数の操作キー等によって構成され、この外部処理装置３の操作に用いられる。
【００２７】
記憶部３４は、ＲＯＭ、ＲＡＭ等に記憶装置を備えて構成される。ＲＯＭには、制御部３１が実行する制御プログラム等が記憶されている。ＲＡＭには、外部処理装置３の設定や保守管理等に関するデータ等が含まれている。
【００２８】
外部インターフェース３５は、この外部処理装置３をネットワーク（ＬＡＮ及びインターネット等の外部ネットワーク）２２に接続するためのものインターフェースである。制御部３１には、この外部インターフェース３５と協働して、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）、ＰＯＰ（Post Office Protocol）、ＳＭＢ（Server Message Block）、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）等を取り扱うための機能が備えられている。
【００２９】
本実施形態は、外部処理装置３から送信されるドキュメントデータとしての印刷データの機密性を確保すると共に、ファクシミリ複合装置１において印刷データの内容確認を可能とすることによって利便性を向上させることを主眼とするものである。
【００３０】
制御部１１のデータ受信部１１ａは、ネットワーク通信部２０と協働して、表示権限に関係する第１のパスワードとしての表示用パスワードと、印刷権限に関係する第２のパスワードとしての印刷用パスワードが付加されている暗号化されたドキュメントデータをネットワーク２２を介して外部処理装置３等から受信する。なお、本実施形態では、このドキュメントデータは、外部処理装置３等からファクシミリ複合装置１に与えられる印刷データである場合について説明するが、外部処理装置３等から電子メールに添付されて送信される添付データであってもよい。
【００３１】
データ処理部１１ｂは、データ受信部１１ａがドキュメントデータを受信している状態において、操作部１６から入力されたパスワードがそのドキュメントデータに付与された表示用パスワードと一致したときは、そのドキュメントデータを復号して表示部１５で表示させる一方、操作部１６から入力されたパスワードがそのドキュメントデータに付与された印刷用パスワードと一致したときは、そのドキュメントデータを復号してプリンタ１３に印刷させる。なお、表示用パスワード及び印刷用パスワードが暗号キーとしての役割を担っている場合には、入力された表示用パスワード又は印刷用パスワードを用いて暗号化されたドキュメントデータの復号が行われる。
【００３２】
図２は、外部処理装置３からの印刷データをファクシミリ複合装置１で印刷する際の処理動作を説明するためのフローチャートである。ステップＳ１では、外部処理装置３の制御部３１は、ユーザの操作に従って印刷する文書データを選択する。
【００３３】
ステップＳ２では、制御部３１は、ユーザによって選択された文書データに基づいて印刷データ（例えば、ＰＤＦファイル）を作成する。このとき、ユーザが表示用パスワード及び印刷用パスワードを入力したときは、その印刷データに両パスワードが付されて印刷データが暗号化される。一方、ユーザがパスワードを入力しなかったときは、選択された文書データに基づいて、パスワードが設定されることなく（すなわち、暗号化を施すことなく）印刷データ（例えば、ＰＤＦファイル）を作成する。ステップＳ３では、制御部３１は、作成した印刷データをファクシミリ複合装置１に送信する。
【００３４】
ステップＳ４では、ファクシミリ複合装置１の制御部１１のデータ受信部１１ａは、ネットワーク通信部２０と協働して印刷データを受信する。ステップＳ５では、制御部１１のデータ処理部１１ｂは、データ受信部１１ａが受信した印刷データが暗号化されているか否かを判断する。暗号化されていると判断した場合はステップＳ６に進み、データ処理部１１ｂは、受信した印刷データを記憶部１７に保存し、ステップＳ７に進む。一方、暗号化されていないと判断した場合は、ステップＳ１２に進み、データ処理部１１ｂは、受信した印刷データをプリンタ１３に与えてプリントする。
【００３５】
ステップＳ７では、データ処理部１１ｂは、操作部１６を介してパスワードが入力されたか否かを判断する。パスワードが入力されたと判断した場合はステップＳ８に進み、入力されたパスワードと、記憶部１７に保存している印刷データに付加されているパスワードとを照合する。パスワードが一致した場合は、ステップＳ９に進む。
【００３６】
ステップＳ９では、データ処理部１１ｂは、一致したパスワードの種類を判断する。一致したパスワードが表示用パスワードである場合はステップＳ１０に進み、暗号化されている印刷データを復号し、操作パネルを構成する表示部１５に表示する。その後、ステップＳ７に戻る。一方、一致したパスワードが印刷用パスワードである場合はステップＳ１１に進み、データ処理部１１ｂは、暗号化されている印刷データを復号し、印刷データをプリンタ１３に与えてプリントする。
【００３７】
以上のように本実施形態によれば、ユーザが正しい表示用パスワードを入力すれば、暗号化された印刷データが復号されて表示部１５に表示される。同様に、ユーザが正しい印刷用パスワードを入力すれば、暗号化された印刷データがプリンタ１３で印刷される。このように、正しいパスワードを入力しなければ、印刷データの表示又は印刷をすることができないので、印刷データの機密性を確保することができる。
【００３８】
また、ユーザは必要に応じて印刷データの表示又は印刷を選択することができる。これによって、ユーザは印刷データをファクシミリ複合装置１で表示させて内容を確認してから印刷を行うことができるようになり、利便性が向上する。
【００３９】
また、例えば外部処理装置３から印刷データをファクシミリ複合装置１に送信してから実際に印刷するまでに長期間経過してしまって内容を忘れてしまった場合には、ファクシミリ複合装置１で印刷データを表示して内容確認ができるので便利であり、さらに、印刷する必要がなくなっていれば印刷しなくてもよくなるので、無駄な印刷を防止することができる。
【００４０】
さらに、例えば複数の印刷データを外部処理装置３から送信しておいて、その中から必要なものだけを印刷する場合には、ファクシミリ複合装置１で印刷データを表示させて内容確認ができるので、所望としない印刷データを誤って選択して印刷してしまうことを防止することができる。
【００４１】
なお、本実施形態では、表示用パスワードは専ら表示権限に関するものとして設定され印刷用パスワードは専ら印刷権限に関するものとして設定されているが、使い分け可能な２種類のパスワードが設定できる暗号化データであれば、任意のドキュメントデータに本発明に係る技術を適用することができる。例えば、印刷用パスワードに印刷許可だけでなく、表示許可の権限を付与するようにしてもよい。この場合、印刷用パスワードが入力された後に、ユーザに所望の処理内容（表示又は印刷）を選択させ、その選択された処理をファクシミリ複合装置１が実行するようにすればよい。
【００４２】
まあ、他の変形例として、印刷データを復号して表示又は印刷した後、その複合された印刷データをファクシミリ複合装置１の記憶部１７内に保存するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４３】
【図１】本発明の一実施形態に係るドキュメント処理装置としてのファクシミリ複合装置の構成を示すブロック図である。
【図２】外部処理装置からの印刷データをファクシミリ複合装置で印刷する際の処理動作を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００４４】
１  ファクシミリ複合装置
３  外部処理装置
１１  制御部
１１ａ  データ受信部
１１ｂ  データ処理部
１３  プリンタ
１５  表示部
１６  操作部
１７  記録部
３１  制御部
【図１】
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【図２】
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