(57)【要約】【課題】画像データを適切な保管場所に振り分ける作業を効率よく行えるようにする。【解決手段】複数の画像データを記憶できる複合機に、ユーザが音声で入力する音声コマンドを受け付ける音声コマンド待受処理部１１０と、画像データの格納先の情報を所定の言葉と対応付けて記憶するコマンドデータ保存部１０３と、複数の画像データを、そのうちのいずれが音声コマンドの対象であるかをユーザが認識できるように表示させる表示制御部１０６と、入力された音声コマンドに対応する格納先を、音声コマンドの対象として表示されている画像データの格納先として指定する指令特定処理部１１１と、指定された格納先にその画像データを格納するための処理を行うコマンド実行処理部１１２とを設けておき、画像データの格納先が指定された後に、その画像データ以外の画像データを次の音声コマンドの対象としてユーザが認識できるようにタッチパネルに表示させる。【選択図】図１３
2008236288.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
格納先を決定すべき複数の電子データを記憶する電子データ記憶手段と、
ユーザが音声で入力する音声コマンドを受け付ける音声コマンド受付手段と、
電子データの格納先を示す格納先データを所定の言葉と対応付けて記憶する格納先記憶手段と、
電子データの内容を表示手段に表示させ、その場合に、前記複数の電子データのうちのいずれが音声コマンドの対象であるかをユーザが認識できるように表示させる表示制御手段と、
前記音声コマンド受付手段が受け付けた音声コマンドが示す言葉に対応する前記格納先データを前記格納先記憶手段から取得し、当該格納先データが示す格納先を、音声コマンドの対象として表示された電子データの格納先として指定する格納先指定手段と、
前記格納先指定手段が指定した格納先に当該電子データを格納するための処理を行う電子データ格納処理手段と、を有し、
前記表示制御手段は、前記格納先指定手段が電子データの格納先を指定した後に、当該電子データ以外の電子データを次の音声コマンドの対象としてユーザが認識できるように前記表示手段による表示を切り替える、
ことを特徴とする電子データ格納支援装置。
【請求項２】
前記表示制御手段は、前記電子データ記憶手段に記憶されている全部または一部の電子データの内容を並べて前記表示手段に表示させ、その場合に、いずれの電子データが音声コマンドの対象であるかをユーザが認識できるように当該音声コマンドの対象の電子データを強調して表示させる、
請求項１記載の電子データ格納支援装置。
【請求項３】
前記表示制御手段は、いずれの電子データが音声コマンドの対象であるかをユーザが認識できるように、前記複数の電子データのうちの１つの電子データだけを前記表示手段に表示させる、
請求項１記載の電子データ格納支援装置。
【請求項４】
前記表示制御手段は、音声コマンドの対象の電子データが表示された後で所定時間にわたって音声コマンドの入力がない場合に、音声コマンドの対象を当該電子データ以外の電子データに切り替える、
請求項１ないし３のいずれかに記載の電子データ格納支援装置。
【請求項５】
電子データの格納先には、当該電子データ格納支援装置内の所定の記憶領域が含まれる、
請求項１ないし４のいずれかに記載の電子データ格納支援装置。
【請求項６】
電子データの格納先には、当該電子データ格納支援装置と通信回線を介して互いに接続されている他の装置内の所定の記憶領域が含まれる、
請求項１ないし４のいずれかに記載の電子データ格納支援装置。
【請求項７】
前記表示制御手段は、前記音声コマンド受付手段が受け付けた音声コマンドが示す言葉に対応する格納先データを特定できない場合に、音声コマンドの対象となる電子データを他の電子データに切り替える、
請求項１ないし６のいずれかに記載の電子データ格納支援装置。
【請求項８】
前記音声コマンド受付手段が音声コマンドを受け付けた際に、当該電子データ格納支援装置内の所定の記憶領域を当該音声コマンドに対応する格納先として確保する、
請求項１ないし７のいずれかに記載の電子データ格納支援装置。
【請求項９】
前記音声コマンド受付手段が所定の音声コマンドを受け付けた場合に音声コマンドの対象の電子データを削除する削除手段を有する、
請求項１ないし８のいずれかに記載の電子データ格納支援装置。
【請求項１０】
音声コマンド受付手段が受け付けた音声コマンドに対応する格納先に当該音声コマンドの対象の電子データを格納できるか否かを判断するための判断データを取得する判断データ取得手段を有し、
前記判断データ取得手段が取得した前記判断データに基づいて電子データを格納することが不可能であると判断できる場合に、
前記電子データ格納処理手段は、当該電子データを格納するための処理を行わず、
前記表示制御手段は、格納することが不可能であることを意味するメッセージを前記表示手段に表示させる、
請求項１ないし９のいずれかに記載の電子データ格納支援装置。
【請求項１１】
前記格納処理手段は、所定の格納先に電子データを格納するための処理を行う場合に、当該電子データに原本を示すフラグを付加する、
請求項１ないし１０のいずれかに記載の電子データ格納支援装置。
【請求項１２】
スキャン、ファクシミリ、および電子メールによって電子データを取得することが可能な画像形成装置であって、請求項１ないし１１のいずれかに記載の前記電子データ格納支援装置を含む、
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１３】
通信回線を介して互いに接続された他の装置に電子データを送信することが可能な画像形成装置における電子データ格納方法であって、
ユーザが音声で入力する音声コマンドによって格納先を決定すべき複数の電子データを記憶するとともに、電子データの格納先を示す格納先データを所定の言葉と対応付けて記憶しておき、
電子データの内容を表示手段に表示し、その場合に、前記複数の電子データのうちのいずれが音声コマンドの対象であるかをユーザが認識できるように表示するステップと、
音声コマンドを受け付けた際に、当該音声コマンドが示す言葉に対応する前記格納先データを取得し、当該格納先データが示す格納先を、音声コマンドの対象として表示されている電子データの格納先として指定するステップと、
指定した格納先に電子データを格納するために当該電子データを当該格納先に送信するステップと、
電子データの格納先を指定した後に、当該電子データ以外の電子データを次の音声コマンドの対象としてユーザが認識できるように前記表示手段の表示を切り替えるステップと、
を有することを特徴とする電子データ格納方法。
【請求項１４】
所定の音声コマンドが入力された場合に、音声コマンドの対象として表示されている電子データについての処理をスキップするステップと、
前記所定の音声コマンドが入力された際に音声コマンドの対象として表示されている電子データ以外の電子データが次の音声コマンドの対象であるとユーザが認識できるように前記表示手段の表示を切り替えるステップと、
前記複数の電子データについての処理が一巡した後に、処理をスキップした電子データを再び音声コマンドの対象として設定し、当該電子データが音声コマンドの対象であることをユーザが認識できるように前記表示手段の表示を切り替えるステップと、
を有する請求項１３記載の電子データ格納方法。
【請求項１５】
ユーザが音声で入力する音声コマンドによって格納先を決定すべき複数の電子データを記憶するとともに、電子データの格納先を示す格納先データを所定の言葉と対応付けて記憶するコンピュータに、
電子データの内容を表示手段に表示し、その場合に、前記複数の電子データのうちのいずれが音声コマンドの対象であるかをユーザが認識できるように表示する処理と、
音声コマンドを受け付けた際に、当該音声コマンドが示す言葉に対応する前記格納先データを取得し、当該格納先データが示す格納先を、音声コマンドの対象として表示されている電子データの格納先として指定する処理と、
指定した格納先に電子データを格納するために当該電子データを当該格納先に送信する処理と、
電子データの格納先を指定した後に、当該電子データ以外の電子データを次の音声コマンドの対象としてユーザが認識できるように前記表示手段の表示を切り替える処理と、
を実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複合機などの画像形成装置および画像形成装置から電子データを所定の格納先に送信する方法などに関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、コピー、スキャン、ファクシミリ、ネットワークプリンティング、およびドキュメントサーバなどの様々な機能を集約した画像形成装置が多く用いられている。一般に、このような画像形成装置は、複合機と呼ばれる。またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれることもある。
【０００３】
従来、複合機の利便性を向上させるために様々な工夫がされている。その例として、特許文献１、２の方法があげられる。
【０００４】
特許文献１の電子応用装置（複合機）によると、音声利用の操作者により携行される携帯機器の接近を検知する接近検知部を有しており、接近検知部が携帯機器の接近を検知すると、自らのモードを手操作モードから音声操作モードに切り替える。音声操作モードに切り替わると、音声による入力を受付け、音声によって操作者に対して通知を行う。
【０００５】
特許文献２の複合機によると、利用者が視覚障害者であると認識したときに機器の操作を音声モードに移行させる機能制御部と、音声モードの場合に利用者からの各種操作を制御する操作制御部とを有する。操作制御部は、機器の操作項目を、設定項目とそれに対する機能番号とからなる階層メニューとして配置する。利用者の操作に応じて階層メニュー上の設定項目が選択されると、音と音声によって利用者にその操作結果を通知する。
【特許文献１】特開２００４−６４２５０号公報
【特許文献２】特開２００３−１４０８８０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、近年、企業などの組織では、端末装置などで作成された電子文書（電子データの文書）、用紙に印刷された文書、またはファックスなどによって外部から送信されて来た電子文書などを電子データの状態で管理（文書管理）することが多くなっている。
【０００７】
電子データによって文書管理を行う場合、上述の複合機を用いて原稿をスキャンしまたはファクスで受信するなどして得た電子文書を、例えば、各部署などに設置されたファイルサーバなどの所定の保管場所に振り分けるなどして保存する。
【０００８】
このような振分けの作業を行う場合は、例えば、次のような手順で行う。まず、専用のアプリケーションソフトを用いて電子文書（電子データ）の内容を閲覧する。電子文書を取捨選択する。振り分けるべきものについては適切な保管先を決めてそこに送る。
【０００９】
電子文書は、比較的容易に作成できるのでその数が多くなる傾向にある。よって、このような振分けの作業に多大な時間を要してしまうことがある。作成者の情報（作成者情報）など、電子文書に示される所定の情報を用いて振分けの作業を自動で行うことも考えられるが、電子文書の内容に基づいて振り分けることが多いため、このような方法で対応することは難しい。
【００１０】
本発明はこのような問題点に鑑み、電子データの振分けの作業を容易に効率よく行えるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明の一形態に係る電子データ格納支援装置は、格納先を決定すべき複数の電子データを記憶する電子データ記憶手段と、ユーザが音声で入力する音声コマンドを受け付ける音声コマンド受付手段と、電子データの格納先を示す格納先データを所定の言葉と対応付けて記憶する格納先記憶手段と、電子データの内容を表示手段に表示させ、その場合に、前記複数の電子データのうちのいずれが音声コマンドの対象であるかをユーザが認識できるように表示させる表示制御手段と、前記音声コマンド受付手段が受け付けた音声コマンドが示す言葉に対応する前記格納先データを前記格納先記憶手段から取得し、当該格納先データが示す格納先を、音声コマンドの対象として表示された電子データの格納先として指定する格納先指定手段と、前記格納先指定手段が指定した格納先に当該電子データを格納するための処理を行う電子データ格納処理手段と、を有し、前記表示制御手段は、前記格納先指定手段が電子データの格納先を指定した後に、当該電子データ以外の電子データを次の音声コマンドの対象としてユーザが認識できるように前記表示手段による表示を切り替える。
【００１２】
なお、「電子データの内容を表示手段に表示させ」ることには、当該電子データを縮小しまたは編集してその内容を表示させることも含まれる。
【００１３】
好ましくは、前記表示制御手段は、前記電子データ記憶手段に記憶されている全部または一部の電子データの内容を並べて前記表示手段に表示させ、その場合に、いずれの電子データが音声コマンドの対象であるかをユーザが認識できるように当該音声コマンドの対象の電子データを強調して表示させる。
【００１４】
好ましくは、前記表示制御手段は、いずれの電子データが音声コマンドの対象であるかをユーザが認識できるように、前記複数の電子データのうちの１つの電子データだけを前記表示手段に表示させる。
【００１５】
好ましくは、前記表示制御手段は、音声コマンドの対象の電子データが表示された後で所定時間にわたって音声コマンドの入力がない場合に、当該電子データ以外の電子データに音声コマンドの対象を切り替える。
【００１６】
好ましくは、電子データの格納先には、当該電子データ格納支援装置内の所定の記憶領域が含まれる。
【００１７】
好ましくは、電子データの格納先には、当該電子データ格納支援装置と通信回線を介して互いに接続されている他の装置内の所定の記憶領域が含まれる。
【００１８】
好ましくは、前記表示制御手段は、前記音声コマンド受付手段が受け付けた音声コマンドが示す言葉に対応する格納先データを特定できない場合に、音声コマンドの対象となる電子データを他の電子データに切り替える。
【００１９】
好ましくは、前記音声コマンド受付手段が音声コマンドを受け付けた際に、当該電子データ格納支援装置内の所定の記憶領域を当該音声コマンドに対応する格納先として確保する。
【００２０】
好ましくは、前記音声コマンド受付手段が所定の音声コマンドを受け付けた場合に音声コマンドの対象の電子データを削除する削除手段を有する。
【００２１】
好ましくは、音声コマンド受付手段が受け付けた音声コマンドに対応する格納先に当該音声コマンドの対象の電子データを格納できるか否かを判断するための判断データを取得する判断データ取得手段を有し、前記判断データ取得手段が取得した前記判断データに基づいて電子データを格納することが不可能であると判断できる場合に、前記電子データ格納処理手段は、当該電子データを格納するための処理を行わず、前記表示制御手段は、格納することが不可能であることを意味するメッセージを前記表示手段に表示させる。
【００２２】
好ましくは、前記格納処理手段は、所定の格納先に電子データを格納するための処理を行う場合に、当該電子データに原本を示すフラグを付加する。
【発明の効果】
【００２３】
本発明によると、電子データの振分けの作業を容易に効率よく行える。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
図１は本発明の一実施形態に係る画像形成装置１を含むネットワークシステムＳＹＳの例を示す図、図２は画像形成装置１のハードウェア構成の例を示す図である。
【００２５】
図１に示すネットワークシステムＳＹＳは、本発明の画像形成装置１を含むネットワークシステムである。以下、このネットワークシステムＳＹＳを、ある企業の「Ａ社」のネットワークシステムとして説明する。
【００２６】
図１に示すように、ネットワークシステムＳＹＳは、画像形成装置１、ファイルサーバ２ａ、２ｂ、端末装置３ａ、３ｂ、…、および通信回線ＮＴ１などによって構成される。
【００２７】
画像形成装置１、ファイルサーバ２ａ、２ｂ、および端末装置３ａ、３ｂ、…は、それぞれ、通信回線ＮＴ１を介して互いに接続されている。通信回線ＮＴ１として、ＬＡＮ、ＷＡＮ、イントラネット、または専用線などが用いられる。
【００２８】
ファイルサーバ２ａおよび２ｂは、Ａ社内の電子文書（電子データ）を管理するためのファイルサーバである。本実施形態では、ファイルサーバ２ａは、Ａ社の「総務部」に設置され、ファイルサーバ２ｂは、「開発部」に設置されている。それぞれ、各部署においてファイルサーバとして使用されている。
【００２９】
以下、ファイルサーバ２ａおよび２ｂを総称して「ファイルサーバ２」と記載することがある。なお、他の符号についても同様に、符号に付したアルファベットまたは連番などを省略して総称することがある。
【００３０】
端末装置３は、ネットワークシステムＳＹＳのユーザが用いる端末装置である。各ユーザは、この端末装置３を用いて、後に説明する、画像形成装置１の「ＰＣプリント機能」を利用することができる。
【００３１】
ファックス端末４ａおよび４ｂは、通信回線ＮＴ２を介して画像形成装置１または他のファックス端末との間でファクシミリによるデータの送受信を行う。なお、通信回線ＮＴ２として、公衆回線などが用いられる。
【００３２】
画像形成装置１は、コピー機能、ＰＣプリント機能、ファックス送信機能、ファックス受信機能、電子メール送信機能、電子メール受信機能、ＳＭＢ送信機能、ＦＴＰ送信機能、およびボックス（Ｂｏｘ）機能などの様々なアプリケーション機能を集約した画像処理装置である。複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれることもある。
【００３３】
図２に示すように、画像形成装置１は、ＣＰＵ１０ａ、ＲＡＭ１０ｂ、ＲＯＭ１０ｃ、ハードディスク１０ｄ、制御用回路１０ｅ、操作パネル１０ｆ、スキャナ部１０ｇ、プリンタ部１０ｈ、ファックス部１０ｊ、およびネットワークインタフェース１０ｋなどによって構成される。
【００３４】
スキャナ部１０ｇは、原稿の用紙（以下、単に「原稿」と記載する。）に描かれている写真、文字、絵、図表などの画像を光学的に読み取って電子データ化する装置である。
【００３５】
プリンタ部１０ｈは、スキャナ部１０ｇが読み取った画像データまたは他の装置から送信されてきた画像データを、イエロー、マゼンタ、シアン、およびブラックの４色のトナーを使用して用紙に印刷する装置である。
【００３６】
ファックス部１０ｊは、スキャナ部１０ｇが読み取った画像データを、通信回線ＮＴ２を介してファックス端末４に送信しまたはファックス端末４から送信されてくる画像データを受信するための装置である。
【００３７】
ネットワークインタフェース１０ｋは、ＮＩＣ（Network Interface Card）であって、ＬＡＮまたはインターネットなどを介して他の装置への接続を行い、電子データの送受信などを行う。
【００３８】
制御用回路１０ｅは、ハードディスク１０ｄ、操作パネル１０ｆ、スキャナ部１０ｇ、プリンタ部１０ｈ、ファックス部１０ｊ、およびネットワークインタフェース１０ｋなどの装置を制御するための回路である。
【００３９】
ハードディスク１０ｄは、スキャナ部１０ｇが読み取った画像データまたはネットワークインタフェース１０ｋなどを介して他の装置から送られてきた画像データを保存する。また、ハードディスク１０ｄには、後に説明する図１３および図１９に示す各部の処理を実現するためのプログラムおよびデータが格納されている。これらのプログラムおよびデータは必要に応じてＲＡＭ１０ｂに読み出され、ＣＰＵ１０ａによってプログラムが実行される。これらのプログラムまたはデータの一部または全部を、ＲＯＭ１０ｃに記憶させておいてもよい。また、これら各部の機能の一部または全部を、ソフトウェアによって実現してもよいし、制御用回路１０ｅなどのハードウェアによって実現してもよい。
【００４０】
操作パネル１０ｆは、ユーザが画像形成装置１に指示を与えまたは画像形成装置１からユーザにメッセージを通知するための装置である。
【００４１】
これらの各装置のうちの一部が連携することによって、前述のアプリケーション機能が実現される。
【００４２】
「コピー機能」は、スキャナ部１０ｇによって原稿の画像を読み取り、それによって得た画像データをプリンタ部１０ｈによって用紙に印刷する機能である。
【００４３】
「ＰＣプリント機能」は、ネットワークインタフェース１０ｋによって端末装置３などから画像データなどを受信し、プリンタ部１０ｈによってその画像データなどを用紙に印刷する機能である。この機能は、「ネットワークプリンティング」と呼ばれることもある。
【００４４】
「ファックス送信機能」は、スキャナ部１０ｇで読み取った画像データなどをファックス部１０ｊからファックス端末４などに送信する機能である。
【００４５】
「ファックス受信機能」は、ファックス部１０ｊによってファックス端末４などから画像データを受信し、プリンタ部１０ｈによってその画像データを用紙に印刷する機能である。
【００４６】
「電子メール送信機能」は、スキャナ部１０ｇで読み取った画像データなどを電子メールに添付してネットワークインタフェース１０ｋから送信する機能である。
【００４７】
「電子メール受信機能」は、ネットワークインタフェース１０ｋによって端末装置３などから電子メールを受信し、その電子メールの添付ファイルを展開して得られる画像データなどを保存する機能である。展開して得た画像データなどをそのままプリンタ部１０ｈによって用紙に印刷することもできる。
【００４８】
「ＳＭＢ送信機能」は、スキャナ部１０ｇで読み取った画像データなどを、ＳＭＢ（Server Message Block）に基づいて、ＩＰアドレスなどで指定される送信先に直接送信する機能である。
【００４９】
「ＦＴＰ送信機能」は、スキャナ部１０ｇで読み取った画像データなどをＦＴＰ（File Transfer Protocol）に基づいて送信する機能である。
【００５０】
「ボックス機能」は、ユーザごとに「ボックス」または「パーソナルボックス」などと呼ばれる、パーソナルコンピュータにおけるフォルダまたはディレクトリなどに相当する記憶領域をハードディスク１０ｄに設けておき、ユーザがスキャナ部１０ｇを操作するなどして得た画像データなどを自分の記憶領域に保存できるようにする機能である。「ドキュメントサーバ機能」と呼ばれることもある。
【００５１】
ＰＣプリント機能を利用する際に端末装置３において予めボックスを指定しておくことによって、プリントを行いつつプリントする画像データをそのボックス内に保存させることができる。ボックスの指定は、例えば、端末装置３にインストールされている画像形成装置１のドライバの機能を用いて行うことができる。
【００５２】
さらに、画像形成装置１は、スキャンしまたは他の装置から受信するなどして取得した画像データなどの電子データを、音声によって入力される指令（音声コマンド）に基づいて、順次、適切な格納先に振り分ける処理を実行することができる。本実施形態では、この機能を、「音声転送機能」と呼ぶことにする。以下、この音声転送機能について順次詳しく説明する。
【００５３】
なお、「コピー機能」、「ＰＣプリント機能」、「ファックス送信機能」、「ファックス受信機能」、「ＳＭＢ送信機能」、「ＦＴＰ送信機能」、「ボックス機能」、および「音声転送機能」の「機能」を省略して、単に「コピー」、「ＰＣプリント」、「ファックス送信」、「ファックス受信」、「ＳＭＢ送信」、「ＦＴＰ送信」、「ボックス」、および「音声転送」と記載することがある。
【００５４】
図３は操作パネル１０ｆの例を示す図である。
【００５５】
図３に示すように操作パネル１０ｆには、タッチパネルＴＰ、マイクＭＫ、スタートボタンＳＢ、テンキーＴＫ、コピーボタンＫＢ１、および音声転送ボタンＫＢ２などが設けられている。
【００５６】
タッチパネルＴＰは、画像形成装置１からユーザに通知するメッセージまたは各種機能を利用するための画面などを表示する表示装置である。タッチパネルの機能によって入力装置としての役割も果たす。
【００５７】
マイク（マイクロフォン）ＭＫは、ユーザが音声（音声コマンド）を入力するための装置であり、入力された音声を電気信号（音声コマンドデータＤＶ）に変替する。
【００５８】
スタートボタンＳＢは、ユーザが、スキャン、プリント、およびファクシミリ送信（ファックス送信）などの各種機能の実行の指示を与えるためのボタンである。テンキーＴＫは、プリントの枚数またはファックス番号などを入力するためのボタンである。
【００５９】
コピーボタンＫＢ１は、コピーモード（コピーを行うためのモード）への切り替えを行うためのボタンである。このボタンが押されると、コピーについての設定を行う画面（設定画面）がタッチパネルＴＰに表示される。ユーザはその設定画面を用いてコピーの枚数、両面印刷、または片面印刷などプリントについての種々の条件を設定することができる。
【００６０】
音声転送ボタンＫＢ２は、音声転送モード（音声転送を行うためのモード）への切替えを行うためのボタンである。このボタンが押されると、後に説明する音声転送画面ＧＭ（図４参照）が表示される。ユーザは、音声転送画面ＧＭ１を操作して音声転送機能を利用し、複数の画像データを、その内容を確認しながら適切な格納先に音声によって指示しながら順次送信することができる。
【００６１】
図４は音声転送画面ＧＭの例を示す図、図５は対象データ表示エリアＡＲＰを説明するための図、図６は画像形成装置１に設けられたボックスＢＸを説明するための図、図７はボックス表示画面ＧＭＢの例を示す図、図８はボックス内データ表示画面ＧＭＮの例を示す図、図９は音声転送画面ＧＭの他の例を示す図、図１０は１番目の画像データにカーソル枠ＫＳＡがセットされた状態の音声転送画面ＧＭの例を示す図、図１１は１０番目の画像データまで処理が進んだときの音声転送画面ＧＭの例を示す図、図１２は対象データ表示エリアＡＲＰの拡大表示の例を示す図である。
【００６２】
ここで、音声転送を行う際の操作の手順について図４〜図１２の各画面を参照しながら説明する。
【００６３】
図４に示すように音声転送画面ＧＭには、対象データ表示エリアＡＲＰ、前ページボタンＢＴＭ、次ページボタンＢＴＴ、スキャン実行ボタンＢＳＫ、ボックスボタンＢＢＸ、コマンド入力開始ボタンＢＳＴ、コマンド表示エリアＬＢ、ジョブ一覧ＬＴＳ、および表示切替ボタンＢＴＨなどが含まれる。
【００６４】
対象データ表示エリアＡＲＰは、音声転送によって送信する画像データを表示するエリアである。画像形成装置１には、音声転送する画像データを一時的に保持しておくための専用のボックス（以下、「音声転送用ボックスＢＸ１」と記載することがある。）が予め設けられている。この音声転送用ボックスＢＸ１に保存されている画像データが音声転送の対象として対象データ表示エリアＡＲＰに表示される。以下、音声転送用ボックスＢＸ１に保存されている画像データを「音声転送対象データ」と記載することがある。
【００６５】
対象データ表示エリアＡＲＰには、さらに、データ内容表示エリアＳＭ、データ番号表示エリアＮＵ、ファイル名表示エリアＦＮ、およびページ番号表示エリアＰＮが含まれる。
【００６６】
データ内容表示エリアＳＭには、各音声転送対象データの内容が表示される。データ番号表示エリアＮＵには、各データ内容表示エリアＳＭの番号（データ番号）が示される。画像データは、例えば、画像形成装置１に入力された順番でデータ番号表示エリアＮＵの番号順にデータ内容表示エリアＳＭに表示される。
【００６７】
ファイル名表示エリアＦＮには、対応するデータ内容表示エリアＳＭに表示された画像データのファイル名が示される。
【００６８】
ページ番号表示エリアＰＮには、対象データ表示エリアＡＲＰのページ番号が示される。対象データ表示エリアＡＲＰに一度に６個まで画像データを表示することができる。音声転送対象データの個数がそれ以上である場合は、対象データ表示エリアＡＲＰが複数ページ生成される。
【００６９】
前ページボタンＢＴＭおよび次ページボタンＢＴＴは、対象データ表示エリアＡＲＰが複数ページある場合に、ページの切り替えを行うためのボタンである。例えば、音声転送対象データが８個であった場合、次ページボタンＢＴＴが押されると、図５に示すような、７個目および８個目の音声転送対象データを表示する２ページ目の対象データ表示エリアＡＲＰが表示される。前ページボタンＢＴＭが押されると、１つ前のページの対象データ表示エリアＡＲＰが表示される。
【００７０】
スキャン実行ボタンＢＳＫは、スキャンの実行を指示するためのボタンである。スキャン実行ボタンＢＳＫが押されると、スキャナ部１０ｇにセットされた原稿のスキャンが実行される。ここで読み取られた画像データは、音声転送対象データとして音声転送用ボックスＢＸ１に保存され、対象データ表示エリアＡＲＰに追加表示される。
【００７１】
ボックスボタンＢＢＸは、音声転送用ボックスＢＸ１以外のボックスに保存されている画像データを選択して、音声転送対象データとして追加するためのボタンである。画像形成装置１には、例えば、図６に示すように、音声転送用ボックスＢＸ１、保留ボックスＢＸ２、ユーザごと専用のボックス（ユーザＡ用ボックスＢＸ３およびユーザＢ用ボックスＢＸ４など）、または同じ部署内のユーザなど複数のユーザによって共有されるボックス（総務部用ボックスＢＸ５および開発部用ボックスＢＸ６など）が設けられている。保留ボックスＢＸ２は、音声転送の処理が保留された画像データを保存するためのボックスである。これについては、後に詳しく説明する。以下、これらのボックスを総称して「ボックスＢＸ」と記載することがある。
【００７２】
図４のボックスボタンＢＢＸが押されると、音声転送用ボックスＢＸ１以外のボックスＢＸを示すボックス表示画面ＧＭＢが表示される。
【００７３】
図７に示すように、ボックス表示画面ＧＭＢには、音声転送用ボックスＢＸ１以外のボックスＢＸに対応するボックス指定ボタンＢＢが含まれる。ボックス指定ボタンＢＢが押されると、図８に示すような、対応するボックスＢＸの内容を示すボックス内データ表示画面ＧＭＮが表示される。
【００７４】
図８に示すように、ボックス内データ表示画面ＧＭＮには、ボックス内データ表示エリアＡＧおよび追加ボタンＢＴＡが含まれる。
【００７５】
ボックス内データ表示エリアＡＧには、そのボックスＢＸに保存されている画像データの内容が表示される。ユーザが、このボックス内データ表示エリアＡＧを押して選択すると、その選択された画像データに選択カーソル枠ＫＳＢがセットされる。図８には、ボックス内データ表示エリアＡＧ２およびＡＧ３の画像データが選択された場合の例が示される。
【００７６】
追加ボタンＢＴＡは、選択された画像データを、音声転送対象データとして追加するためのボタンである。ユーザが画像データを選択して追加ボタンＢＴＡを押すと、その画像データが音声転送用ボックスＢＸ１に移され音声転送対象データとして追加される。この後、タッチパネルＴＰが、選択された画像データが追加表示された音声転送画面ＧＭ２に切り替わる（図９参照）。
【００７７】
図４に戻って、コマンド入力開始ボタンＢＳＴは、音声コマンドの入力を開始するためのボタンである。コマンド入力開始ボタンＢＳＴが押されると、操作パネル１０ｆのマイクＭＫがオンになり音声コマンドの入力が可能となる。さらに、図１０に示すように、１番目の画像データにカーソル枠ＫＳＡがセットされる。カーソル枠ＫＳＡによって、ユーザは、これから入力する音声コマンドの対象（音声コマンド対象）がいずれであるかを認識する。
【００７８】
ユーザは、カーソル枠ＫＳＡがセットされた画像データの内容を確認し、その画像データの格納先などを指定する言葉（コマンド名）を発生することによって音声コマンドを入力する。
【００７９】
画像形成装置１には、コマンド名とともにそれに対応する処理などに（画像データの送信方法および宛先など）が登録されている。入力された音声コマンドが認識されると、それに対応する処理の内容がコマンド表示エリアＬＢに表示される。
【００８０】
ユーザは、その内容を確認し、問題がなければ「ジッコウ」と発声することによって、指定した処理の実行を指示する音声コマンドを入力する。その音声コマンドが認識されると、その処理が実行される。
【００８１】
例えば、「ソウムブ」というコマンド名およびそれに対応付けられて「ＳＭＢ送信」およびファイルサーバ２ａのＩＰアドレスが登録されている場合、ユーザが「ソウムブ」と発声することによって、音声コマンド対象の画像データをＳＭＢ送信によってファイルサーバ２ａに送信する処理が指定される。さらにユーザが「ジッコウ」と発声すると、その処理についてのジョブが生成される。生成されたジョブは、所定のタイミングで実行され画像データがファイルサーバ２ａに送信される。画像データがファイルサーバ２ａによって受信されると、ファイルサーバ２ａにおいて、音声転送された画像データを保存しておくために予め設けられている保存場所に、その画像データが格納される。
【００８２】
また、「ジッコウ」の音声コマンドが画像形成装置１によって認識されると、対象データ表示エリアＡＲＰにおいて、カーソル枠ＫＳＡが次のデータ番号の画像データ（次の画像データ）にセットされる。それによって、ユーザは、音声コマンド対象が次の画像データに移ったことを認識する。なお、カーソル枠ＫＳＡがセットされた後、所定の時間内に音声コマンドを入力しなかった場合は、画像データについての処理が保留され、次の画像データにカーソル枠ＫＳＡが移される。
【００８３】
このようにして音声コマンドを入力していくことによって、ユーザは、音声転送対象データを順次適切な格納先に振り分けていく。
【００８４】
図１１に示すようにジョブ一覧ＬＴＳには、「ジッコウ」の音声コマンドが入力されて生成されたジョブの一覧が示される。この一覧には、「番号」、「ジョブ」、および「ステータス」などの項目が含まれる。
【００８５】
「番号」の列には、データ番号が示される。「ジョブ」の列には、生成されたジョブの処理内容などが示される。「ステータス」には、そのジョブの実行状況（「処理中」または「完了」など）が示される。
【００８６】
表示切替ボタンＢＴＨは、対象データ表示エリアＡＲＰの表示を切替えるためのボタンである。表示切替ボタンＢＴＨが押されると、対象データ表示エリアＡＲＰが、カーソル枠ＫＳＡがセットされている画像データの拡大表示に切り替わる（図１２参照）。拡大表示の状態で再度表示切替ボタンＢＴＨが押されると、一覧表示（サムネイル表示）の状態に戻る（図１１参照）。
【００８７】
図１３は画像形成装置１の機能的構成の例を示す図、図１４はコマンドテーブルＴＬＣの例を示す図、図１５は受信データ保存処理部１０９の処理の流れを説明するための図、図１６は指令特定処理部１１１の処理の流れを説明するための図である。
【００８８】
図１３に示すように画像形成装置１は、画像データ保存部１０１、画面データ保存部１０２、コマンドテーブル保存部１０３、送信元データ保存部１０４、コマンド受付部１０５、表示制御部１０６、スキャン実行処理部１０７、ボックス内データ移替処理部１０８、受信データ保存処理部１０９、音声コマンド待受処理部１１０、指令特定処理部１１１、およびコマンド実行処理部１１２などによって構成される
画像データ保存部１０１には、図６で説明した各ボックスＢＸが設けられており、各ボックスＢＸ内に画像データを保存する。
【００８９】
画面データ保存部１０２は、図４、図７、および図８などの種々の画面を表示するための画面データを保存する。
【００９０】
コマンドテーブル保存部１０３は、図１４に示すコマンドテーブルＴＬＣを保存する。
【００９１】
図１４に示すように、コマンドテーブルＴＬＣには、「コマンド名」、「処理内容」、「格納先名称」、および「宛先情報」などのフィールドが含まれる。以下、これらを、「コマンド名フィールド」、「処理内容フィールド」、「格納先名称フィールド」、および「宛先情報フィールド」と記載することがある。
【００９２】
コマンド名フィールドには、コマンド名が示される。処理内容フィールドには、そのコマンド名に対応する処理内容が示される。
【００９３】
処理内容フィールドにおいて、「電子メール送信」は、画像データを電子メールに添付して送信する処理を示す。「ＳＭＢ送信」および「ＦＴＰ送信」は、それぞれ、ＳＭＢ送信機能およびＦＴＰ送信機能によって画像データを送信する処理を示す。「ボックス格納」は、宛先情報フィールドに示される画像形成装置１内のボックスＢＸに画像データを格納する処理を示す。「削除」は、画像データを削除することを示す。「後回し」は、画像データについての音声転送の処理を一旦スキップして後で実行することを示す。「実行」は、音声コマンドによって指定された処理を実行することを示す。「取消」は、入力された音声コマンドを取り消すことを示す。
【００９４】
格納先名称フィールドには、画像データを送信する場合の宛先の名前（宛先名）が示される。宛先情報フィールドには、格納先の電子メールアドレスまたはＩＰアドレスなど（宛先情報）が示される。
【００９５】
送信元データ保存部１０４は、特定の相手のファックス番号、電子メールアドレス、およびＩＰアドレスなどを保存する。これについては、後に詳しく説明する。
【００９６】
コマンド受付部１０５は、操作パネル１０ｆを用いてユーザが入力した指令を受け付け、その指令を示す信号を、表示制御部１０６、スキャン実行処理部１０７、およびボックス内データ移替処理部１０８などの各部に送る。
【００９７】
表示制御部１０６は、音声転送画面ＧＭ、ボックス表示画面ＧＭＢ、およびボックス内データ表示画面ＧＭＮなどの種々の画面をタッチパネルＴＰに表示させるための処理を行う。ここで、図４の音声転送画面ＧＭを表示させる際の処理について説明する。
【００９８】
操作パネル１０ｆにおいてユーザが音声転送ボタンＫＢ２を押すと、音声転送モードが指定されたことを示す信号が表示制御部１０６に送られる。すると、表示制御部１０６は、まず、画面データ保存部１０２から音声転送画面を表示するための画面データを取得する。さらに、その時点で画像データ保存部１０１の音声転送用ボックスＢＸ１に保存されている画像データを取得する。そして、取得した画像データおよび画面データを用いて、その画像データの内容が各データ内容表示エリアＳＭに示された音声転送画面ＧＭを生成し、タッチパネルＴＰに表示させる。なお、この時点で音声転送用ボックスＢＸ１に画像データが保存されていない場合は、各データ内容表示エリアＳＭは空白となる。
【００９９】
その他、表示制御部１０６は、音声コマンド待受処理部１１０、コマンド実行処理部１１２、および指令特定処理部１１１などの指示に従って、必要に応じて、適切な内容を含む音声転送画面ＧＭを再表示させる。
【０１００】
音声転送画面ＧＭにおいてユーザがスキャン実行ボタンＢＳＫを押すと、スキャンの実行の指令がスキャン実行処理部１０７に送られる。
【０１０１】
スキャン実行処理部１０７は、スキャンの実行の指令を受け取ると、スキャナ部１０ｇにスキャンを実行させる。これによって読み取られた画像データは、音声転送用ボックスＢＸ１に保存される。表示制御部１０６は、読み取られた画像データが追加された音声転送画面ＧＭをタッチパネルＴＰに表示させる。
【０１０２】
音声転送画面ＧＭにおいてユーザがボックスボタンＢＢＸを押すと、表示制御部１０６は、ボックス表示画面ＧＭＢを表示させる。既に説明したように、ユーザは、この画面を用いて、音声転送用ボックスＢＸ１以外のボックスＢＸから画像データを選択し音声転送対象データとして追加する操作を行う。
【０１０３】
ボックス内データ移替処理部１０８は、ユーザによって指定されたボックスＢＸから、指定された画像データを音声転送用ボックスＢＸ１に移す処理を行う。この際、その画像データを元のボックスＢＸから削除するか否かをユーザが指定できるようにしてもよい。
【０１０４】
また、音声コマンド待受処理部１１０などの指示に従って適宜画像データを各ボックス間で移し替えるための処理を行う。
【０１０５】
ところで、画像形成装置１は、特定の送信元から送られてきた画像データを音声対象データとして自動的に音声転送用ボックスＢＸ１に追加することができる。
【０１０６】
受信データ保存処理部１０９は、そのような特定の送信元から送られて来た画像データを音声転送用ボックスＢＸ１に保存するための処理を行う。この処理について図１５のフローチャートを参照して説明する。
【０１０７】
図１５において、受信データ保存処理部１０９は、画像形成装置１に送信されて来た画像データを取得する（＃１０１）。取得した画像データがＰＣプリントに際して送信されて来た画像データである場合は（＃１０２でＹｅｓ）、保存すべきボックスＢＸが指定されているか否かを判定する（＃１０３）。ボックスＢＸが指定されていない場合は（＃１０３でＮｏ）、そのまま処理を終了する。音声転送用ボックスＢＸ１が指定されている場合は（＃１０３でＹｅｓかつ＃１０４でＹｅｓ）、その画像データを音声転送用ボックスＢＸ１に保存する（＃１０５）。これによって、その画像データが音声転送の対象となる。
【０１０８】
音声転送用ボックスＢＸ１以外のボックスが指定されている場合は(＃１０３でＹｅｓかつ＃１０４でＮｏ)、その指定されたボックスＢＸに保存する（＃１０６）。
【０１０９】
ステップ＃１０１で取得した画像データが、ファックス受信または電子メール受信など、ＰＣプリント以外の方法で受信した画像データである場合は（＃１０２でＮｏ）、その送信元が送信元データ保存部１０４に登録されている特定の相手であるか否かをチェックする（＃１０７）。このチェックは、その送信元のファックス番号、電子メールアドレス、またはＩＰアドレスなどに基づいて行う。
【０１１０】
登録されている特定の相手である場合は（＃１０７でＹｅｓ）、取得した画像データを音声転送用ボックスＢＸ１に保存する（＃１０５）。登録されている相手以外である場合は（＃１０７でＮｏ）、そのまま処理を終了する。
【０１１１】
図４の音声転送画面ＧＭにおいてユーザがコマンド入力開始ボタンＢＳＴを押すと、コマンド入力開始の信号が表示制御部１０６に送られる。すると、表示制御部１０６は、１番目の画像データにカーソル枠ＫＳＡがセットされた音声転送画面ＧＭをタッチパネルＴＰに表示させる。
【０１１２】
この後、ユーザが操作パネル１０ｆのマイクＭＫに音声コマンドを入力するとその音声コマンドを示す音声コマンドデータＤＶが音声コマンド待受処理部１１０に送られる。
【０１１３】
図１３に戻って、音声コマンド待受処理部１１０は、タイマを有しており、音声転送画面ＧＭにおいてユーザがコマンド入力開始ボタンＢＳＴを押した旨の信号を受け取ると、そのタイマを起動する。タイマを起動してから所定の時間が経過するまでにマイクＭＫから音声コマンドデータＤＶを取得すると、それを指令特定処理部１１１に送る。
【０１１４】
所定の時間が経過するまでに音声コマンドデータＤＶを取得しなかった場合は、音声コマンド対象の画像データ（カーソル枠ＫＳＡがセットされている画像データ）についての音声転送の処理を保留にするための処理を行う。
【０１１５】
それに際して、ボックス内データ移替処理部１０８に指示して、音声コマンド対象の画像データを音声転送用ボックスＢＸ１から保留ボックスＢＸ２に移すように指示する。さらに、表示制御部１０６に指示して、音声コマンド対象の画像データの次の画像データにカーソル枠ＫＳＡがセットされていた状態の音声転送画面ＧＭの表示するための処理を行うように指示する。
【０１１６】
指令特定処理部１１１は、音声コマンド待受処理部１１０から取得した音声コマンドデータＤＶを用いて、入力された音声コマンドが示す指令を特定するための処理を行う。ここで、この処理について図１６のフローチャートを参照して説明する。
【０１１７】
図１６において、まず、音声コマンド待受処理部１１０から音声コマンドデータＤＶを取得する（＃２０１）。公知の音声認識の方法によってその音声コマンドデータＤＶが示す音声パターンの言葉を認識する。その言葉に対応するコマンド名のレコードを検索することによって音声コマンドが示す指令を特定する。該当するレコードがない場合は（＃２０２でＮｏ）、指令を特定できなかった旨を示すメッセージおよび音声コマンドの再入力を促すメッセージを表示するように表示制御部１０６に指示する（＃２０３）。音声認識に失敗した場合も、同様に、再入力を促すメッセージなどを表示するための処理を行うように表示制御部１０６に指示する。
【０１１８】
該当するレコードがあった場合は（＃２０２でＹｅｓ）、そのレコードの処理内容フィールドを参照する。参照した内容が「実行」または「取消」のいずれでもない場合は（＃２０４でＮｏかつ＃２０５でＮｏ）、処理内容フィールド、格納先名称フィールド、および宛先情報フィールドの内容を示すコマンドデータＤＣを生成して保持しておく（＃２０６）。さらに、表示制御部１０６に指示して、特定したレコードの処理内容フィールドおよび格納先名称フィールドの内容をコマンド表示エリアＬＢに表示させる（＃２０７）。
【０１１９】
そして、次の音声コマンドデータＤＶが送られてくるまで待機する。再び音声コマンドデータＤＶを取得すると（＃２０１）、同様にしてその音声コマンドデータＤＶが示す指令を特定するための処理を行う。その指令が「実行」である場合は（＃２０４でＹｅｓ）、コマンド実行処理部１１２に対して、ステップ＃２０６において保存しておいたコマンドデータＤＣを通知し、それに基づいて音声コマンド対象の画像データに対する処理を実行するように指示する（＃２０８）。
【０１２０】
処理内容が「取消」である場合は（＃２０５でＹｅｓ）、ステップ＃２０６で生成したコマンドデータＤＣを破棄することによって受け付けた指令を取り消す（＃２０９）。そして、再び音声コマンドデータＤＶが送られてくるまで待機する。
【０１２１】
図１３に戻って、コマンド実行処理部１１２は、指令特定処理部１１１から取得したコマンドデータＤＣに基づいて音声コマンド対象の画像データに対する処理を実行する。
【０１２２】
具体的には、指令特定処理部１１１から、ＳＭＢ送信または電子メール送信などの送信方法を示すコマンドデータＤＣを取得した場合は、音声コマンド対象の画像データを音声転送用ボックスＢＸ１から取得する。さらに、取得したコマンドデータＤＣに示される宛先情報を用いて、そのコマンドデータＤＣに示される送信方法によってその画像データを送信するためのジョブを生成する。さらに、カーソル枠ＫＳＡを次の画像データにセットするように表示制御部１０６に指示する。すなわち、カーソル枠ＫＳＡを次の画像データにセットされた状態の音声転送画面ＧＭを表示するための処理を行うように指示する。なお、生成されたジョブは所定のタイミングで実行されて画像データが送信される。
【０１２３】
コマンドデータＤＣに示される処理内容が「削除」である場合は、音声コマンド対象の画像データを音声転送用ボックスＢＸ１から削除する。コマンドデータＤＣに示される処理内容が「後回し」である場合は、カーソル枠ＫＳＡを次の画像データにセットするように表示制御部１０６に指示する。
【０１２４】
また、それぞれの処理内容および格納先名称などをジョブ一覧ＬＴＳに表示するように表示制御部１０６に指示する。これによってジョブ一覧ＬＴＳの該当する行の「ジョブ」の列に、その処理内容および格納先名称などが表示される（図１０参照）。
【０１２５】
図１７は音声転送における画像形成装置１全体の処理の流れを説明するためのフローチャートである。
【０１２６】
操作パネル１０ｆの音声転送ボタンＫＢ２が押されると（＃３０１）、画像形成装置１は、タッチパネルＴＰに音声転送画面ＧＭを表示する。このとき、予め登録されてある特定の相手から画像データを受信したことによって、既に音声転送用ボックスＢＸ１に画像データが保存されている場合は、音声転送画面ＧＭにその画像データの内容を表示する（図４参照）。
【０１２７】
音声転送画面ＧＭにおいてスキャン実行ボタンＢＳＫが押されると、スキャナ部１０ｇによって、セットされた原稿をスキャンする（＃３０２）。さらに、読み取った画像データの内容を音声転送画面ＧＭに追加表示する。ユーザがボックスボタンＢＢＸを押して音声転送用ボックスＢＸ１以外のボックスＢＸから画像データを選択した場合も、同様に、その選択された画像データを音声転送画面ＧＭに追加表示する（図９参照）。
【０１２８】
ユーザがコマンド入力開始ボタンＢＳＴを押すと（＃３０３でＹｅｓ）、画像形成装置１は、マイクＭＫをオンにして音声コマンドの受付けを開始する。さらに、音声転送画面ＧＭにおいて、カーソル枠ＫＳＡを１番目の画像データにセットして音声コマンドの対象を強調する（＃３０４）。ここでユーザが表示切替ボタンＢＴＨを押すと、カーソル枠ＫＳＡがセットされた画像データを、その内容を拡大表示して強調する（図１２参照）。ユーザは、強調されている画像データを音声コマンド対象と認識する。
【０１２９】
表示された画面の状態で（強調された音声コマンド対象の画像データがそのまま強調された状態で）所定時間待機する。その所定の時間内に、ユーザから音声コマンドが入力されると（３０５でＹｅｓ）、その音声コマンドを認識するための処理を行う（＃３０６）。音声コマンドが示す言葉を認識できない場合または認識した音声コマンドに対応する指令を特定できない場合は（＃３０６でＮｏ）、その旨を示すメッセージおよび音声コマンドの再入力を促すメッセージなどをタッチパネルＴＰに表示する（＃３０７）。なお、所定時間内に音声コマンドが入力されなかった場合は（＃３０５でＮｏ）、音声コマンド対象の画像データを保留ボックスＢＸ２に移し、カーソル枠ＫＳＡを次の画像データにセットする（＃３０８）。
【０１３０】
指令を特定できた場合は（＃３０６でＹｅｓ）、特定できた指令についての処理内容などを音声転送画面ＧＭのコマンド表示エリアＬＢに表示する（＃３０９）。
【０１３１】
ユーザはコマンド表示エリアＬＢを見て認識された処理内容を確認する。問題がなければ「ジッコウ」と発声することによって指定して処理の実行を画像形成装置１に指示する。
【０１３２】
すると、画像形成装置１は、実行の指令を認識し（＃３１０で実行）、特定した処理内容を実行するためのジョブを生成する（＃３１１）。そして、所定のタイミングでそのジョブを実行する。
【０１３３】
この際、特定した処理内容が送信方法である場合は、その送信方法に従って画像データを送信するためのジョブを生成する。処理内容が「削除」である場合は、音声コマンド対象の画像データを削除する。「後回し」である場合は、音声コマンド対象の画像データについての処理を後回しにする。後回しとなった画像データは、処理が一巡した後に、再びカーソル枠ＫＳＡがセットされて処理される。
【０１３４】
そして、ジョブ一覧ＬＴＳの該当する行に「ジョブ」の列に送信方法および格納先名称などを表示する。「ステータス」の列に「処理中」を表示する（＃３１２）。なお、「ステータス」の列に示される内容は、ジョブが実行された後に適宜「完了」に切り替わる。
【０１３５】
ステップ＃３１０において「取消」が指示された場合は（＃３１０で取消）、認識した指令を取り消し、再び音声コマンドが入力されるまで待機する。音声コマンドが入力されるとステップ＃２０５以降の処理を繰り返す。
【０１３６】
ステップ＃３１０において所定の時間内に音声コマンドが入力されなかった場合は、音声コマンド対象の画像データを保留ボックスＢＸ２に移す（＃３０７）。
【０１３７】
以上の処理の後、次の画像データにカーソル枠ＫＳＡをセットして次の音声コマンド対象を強調する（＃３０４）。ただし、対象データ表示エリアＡＲＰの表示が拡大表示の状態である場合は、次の画像データの拡大表示に表示を切り替えることによって、その画像データを音声コマンドの対象として強調する。また、対象データ表示エリアＡＲＰが複数ページある場合は、音声コマンド対象の画像データを含むページに適宜切り替えて表示する。
【０１３８】
そして、その音声コマンド対象の画像データに対して＃３０５以降の処理を行う。
【０１３９】
音声転送用ボックスＢＸ１内の全ての画像データに対してステップ＃３０４以降の処理を繰り返す（＃３１３でＮｏ）。なお、「後回し」が指定された画像データがある場合は、音声転送用ボックスＢＸ１内の全ての画像データに対して処理が一巡した後、再び音声コマンド対象としてステップ＃３０４以降の処理を行う。
【０１４０】
音声転送用ボックスＢＸ１内の全ての画像データについて処理が完了した場合は（＃３１３でＹｅｓ）、タッチパネルＴＰに完了した旨を示すメッセージを表示する（＃３１４）。
【０１４１】
本実施形態によると、格納先に振り分けるべき画像データの内容が画像形成装置１のタッチパネルＴＰに表示される。さらに、連続して次々と入力される音声コマンドに基づいて各画像データが順次適切な格納先に送信される。また、音声コマンドとして、電子メールアドレスなどの発声しにくいものではなく格納先の名称などの発声しやすい言葉が用いられる。
【０１４２】
これによって、ＬＡＮなどのネットワーク、スキャナ、またはファックスなど、様々な経路から入力される大量の画像データを、適切な格納先に容易に迅速に振り分けることができる。また、画像データの内容を確認しながら作業を行えるので、ユーザ自身の意図を反映した形で画像データの振分けができる。
【０１４３】
また、上記のような音声転送機能に対応した複合機を用いると、ファクス受信またはスキャンなどのような様々な方法によって画像データを取得しそれを音声転送機能によって簡単かつ適切に振り分けることができる。これをそれ一台だけで行うことができるので、このような複合機は、文書管理のための作業に特に好適である。
【０１４４】
図１８は連続して入力された複数の音声コマンドを示す図である。
【０１４５】
本実施形態では、「実行」の音声コマンドの入力によって処理を実行する場合を示したが、「実行」の音声コマンドの入力を待たずに実行するようにしてもよい。その場合は、例えば、次のようにする。
【０１４６】
図１８に示すように複数の音声コマンドを続けて入力した際に、音声コマンド待受処理部１１０は、音声が入力されてから次の音声が入力されるまでの時間間隔（ＴＶ）が所定の長さ以上である場合にそれを音声コマンドの区切れ目と判断する。さらに、区切られた各音声コマンドの音声コマンドデータＤＶを指令特定処理部１１１に送る。
【０１４７】
指令特定処理部１１１は、１つの音声コマンドデータＤＶを取得すると、「実行」の指示を待たずに、既に説明した方法でコマンド実行処理部１１２に処理の実行を指示する。
【０１４８】
これによって、ユーザは、「ソウムブ」、「ユーザエー」、「カイハツブ」、「アトマワシ」などと単語ごとを区切りながら続けて発声することで、画像データの格納先などを指示することができる。
【０１４９】
また、一つの画像データに対して複数の格納先を指定できるようにしてもよい。その場合は、例えば、次のようにする。
【０１５０】
指令特定処理部１１１は、「実行」を示す音声コマンドデータＤＶを取得するまでに複数の音声コマンドデータＤＶを取得した場合に、それらに対応する各レコードをコマンドテーブルＴＬＣから取得し各レコードについてのコマンドデータＤＣを生成する。「実行」を示す音声コマンドデータＤＶを取得した際に、生成した複数のコマンドデータＤＣをコマンド実行処理部１１２に送って処理の実行を指示する。また、それら複数の格納先についての、格納先名称などを表示するように表示制御部１０６に指示する。
【０１５１】
コマンド実行処理部１１２は、取得した複数のコマンドデータＤＣに基づいて、音声コマンド対象の画像データを複数の格納先に送信するためのジョブを生成する。
【０１５２】
これによって、ユーザは、図１８のように複数の音声コマンドを続けて入力した後「実行」の音声コマンドを入力することによって、カーソル枠ＫＳＡがセットされている画像データを、複数の格納先を指定して送ることができる。
【０１５３】
また、画像形成装置１に画像データの原本保障のための機能を設けることもできる。この機能は例えば以下のようにして実現する。
【０１５４】
まず、コマンドテーブルＴＬＣに「原本」のフィールド（原本フィールド）を設ける。原本を保存する格納先に対応するレコードを、その原本フィールドにフラグ（例えば、「１」）を付けて登録しておく。入力された音声コマンドによって原本フィールドにフラグが付されたレコードの格納先が指定された場合に、音声コマンド対象の画像データを、原本を示す原本キー（原本フラグ）を付加して送信する。
【０１５５】
これによって、原本キーが付加されて格納された画像データを、例えば、特定のユーザにのみ編集を許可するなどして、原本として扱うことが可能となる。
【０１５６】
図１９は画像形成装置１の機能的構成の他の例を示す図である。
【０１５７】
また、画像データの送信に先立って、指定された格納先にその画像データを格納できるか否かを事前にチェックし、必要に応じて別の格納先を指定するようにユーザに促すようにしてもよい。この場合は、例えば、画像形成装置１に図１９のように格納可否判定処理部１１３を設けておき、以下のように処理を行わせる。なお、ここでは、格納先としてファイルサーバ２ａが指定されたものとして説明する。
【０１５８】
コマンド実行処理部１１２は、コマンドデータＤＣを取得すると、そこに示される宛先情報を格納可否判定処理部１１３に通知し、指定された格納先であるファイルサーバ２ａに画像データを格納できるか否かの判定を指示する。
【０１５９】
すると、格納可否判定処理部１１３は、通知された宛先情報（例えば、ファイルサーバ２ａのＩＰアドレス）に基づいてファイルサーバ２ａにアクセスし、格納先の状態を示す格納先状態データの送信を依頼する。
【０１６０】
ファイルサーバ２ａは、予め音声転送されてくる画像データの格納先として指定されている自らの記録領域の空きの容量を求め、その空きの容量を示す格納先状態データＤＪを生成する。さらに、生成した格納先状態データＤＪを画像形成装置１に送信する。
【０１６１】
格納可否判定処理部１１３は、送信されて来た格納先状態データＤＪを取得する。そこに示される容量と音声コマンド対象の画像データのデータ量とを比較する。画像データのデータ量の方が小さい場合に格納が可能であると判定（判断）し、大きい場合に格納が不可能であると判定する。なお、障害などの発生によって、ファイルサーバ２ａへのアクセスに失敗した場合にも、格納が不可能であると判定する。そして、その判定結果をコマンド実行処理部１１２に通知する。
【０１６２】
コマンド実行処理部１１２は、格納が可能であるとの判定結果を受け取ると、既に説明した方法で画像データを送信するためのジョブを生成する。
【０１６３】
格納が不可能であるとの判定結果を受け取った場合は、別の格納先を指定するようにユーザに促すメッセージを表示するように表示制御部１０６に指示する。
【０１６４】
または、指定された格納先に画像データを送信し、空きの容量が不足していたなどの理由でその画像データを保存できなかった場合に、保存できなかったことを示す通知をその格納先の装置から受け取り、それによって格納が不可能であると判定（判断）するようにしてもよい。この場合は、格納できなかった旨を示すメッセージおよび別の格納先の指定を促すメッセージなどをタッチパネルＴＰに表示する。また、格納が可能である場合は、そのままその格納先に画像データを格納する。
【０１６５】
また、音声コマンドが示す言葉を認識できない場合または認識した音声コマンドに対応する指令を特定できない場合に（図１６の＃３０６でＮｏ）、音声コマンド対象の画像データを保留ボックスＢＸ２に格納するようにしてもよい。その場合は、指令を特定できなかった旨および保留ボックスＢＸ２に格納する旨などを示すメッセージを表示し、「実行」の指示があったときに保留ボックスＢＸ２に格納する。
【０１６６】
または、認識した音声コマンドが示す指令を特定できなかった場合に、画像データ保存部１０１に新たにボックスＢＸを生成し、そこに画像データを格納するようにしてもよい。その場合は、「実行」の指示があったときに、新たにボックスを生成して画像データを格納する。また、それ以降、同じ音声コマンドが入力された場合に、その新たに生成したボックスＢＸに画像データを格納する。
【０１６７】
また、図１２のコマンドテーブルＴＬＣに「保留」についてのレコードを登録しておき、「保留」を音声コマンドによってユーザが明示的に指示できるようにしてもよい。
【０１６８】
また、音声転送用ボックスＢＸ１に保存された画像データを、保存されてから所定の時間が経過したときに自動的に保留ボックスＢＸ２に移すようにしてもよい。
【０１６９】
また、音声転送による画像データの送信方法として、電子メール送信およびＳＭＢ送信以外に、ファックス送信、ＦＴＰ送信、またはＷｅｂＤＡＶ（Distributed Authoring and Versioning protocol for the WWW）送信などの他の送信方法を用いてもよい。
【０１７０】
また、指令特定処理部１１１において、音声コマンドが示す指令を特定する際に必ずしも音声認識を行う必要はない。例えば、音声コマンドデータＤＶをコマンドテーブルＴＬＣに登録しておき、入力された音声コマンドの音声コマンドデータＤＶを用いてコマンドテーブルＴＬＣのレコードを参照して指令を特定するようにしてもよい。
【０１７１】
また、送信が完了したものから順番に、対象データ表示エリアＡＲＰから削除していくようにしてもよい。
【０１７２】
本実施形態では、音声転送によって画像データを送信して振り分ける場合の例を示したが、画像データ以外の電子データであってもよい。例えば、ワープロソフトまたは表計算ソフトなどによって作成された文書ファイルを端末装置３などから取得し、それを振り分けるようにしてもよい。
【０１７３】
本実施形態では、宛先情報としてＩＰアドレスまたは電子メールアドレスなどを登録する場合の例を示したが、ＩＰアドレスなどとともにその格納先の装置内の特定のディレクトリを登録しておいてもよい。そして、送信された画像データが登録されたディレクトリに格納されるようにする。これによって、ユーザは、音声コマンドによって格納先のディレクトリまで指定することができる。
【０１７４】
その他、ネットワークシステムＳＹＳおよび画像形成装置１の構成、機能、各データが示す内容、テーブルの内容、処理の内容または順序などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１７５】
【図１】本発明の一実施形態に係る画像形成装置を含むネットワークシステムの例を示す図である。
【図２】画像形成装置のハードウェア構成の例を示す図である。
【図３】操作パネルの例を示す図である。
【図４】音声転送画面の例を示す図である。
【図５】対象データ表示エリアを説明するための図である。
【図６】画像形成装置に設けられたボックスを説明するための図である。
【図７】ボックス表示画面の例を示す図である。
【図８】ボックス内データ表示画面の例を示す図である。
【図９】音声転送画面の他の例を示す図である。
【図１０】１番目の画像データにカーソル枠がセットされた状態の音声転送画面の例を示す図である。
【図１１】１０番目の画像データまで処理が進んだときの音声転送画面の例を示す図である。
【図１２】対象データ表示エリアの拡大表示の例を示す図である。
【図１３】画像形成装置の機能的構成の例を示す図である。
【図１４】コマンドテーブルの例を示す図である。
【図１５】受信データ保存処理部の処理の流れを説明するためのフローチャートである。
【図１６】指令特定処理部の処理の流れを説明するためのフローチャートである。
【図１７】音声転送における画像形成装置全体の処理の流れを説明するためのフローチャートである。
【図１８】連続して入力された複数の音声コマンドを示す図である。
【図１９】画像形成装置の機能的構成の他の例を示す図である。
【符号の説明】
【０１７６】
１  画像形成装置（電子データ格納支援装置、コンピュータ）
２  ファイルサーバ（他の装置）
３  端末装置（他の装置）
１０１  画像データ保存部（電子データ記憶手段）
１０３  コマンドデータ保存部（格納先記憶手段）
１０６  表示制御部（表示制御手段）
１１０  音声コマンド待受処理部（音声コマンド受付手段）
１１１  指令特定処理部（格納先指定手段）
１１２  コマンド実行処理部（電子データ格納処理手段、削除手段）
１１３  格納可否判定処理部（判断データ取得手段）
ＢＸ  ボックス（所定の記憶領域）
ＤＪ  格納先状態データ（判断データ）
ＮＴ１、ＮＴ２  通信回線
ＴＰ  タッチパネル（表示手段）
【図１】
2008236288.tif 000003
【図２】
2008236288.tif 000004
【図３】
2008236288.tif 000005
【図４】
2008236288.tif 000006
【図５】
2008236288.tif 000007
【図６】
2008236288.tif 000008
【図７】
2008236288.tif 000009
【図８】
2008236288.tif 000010
【図９】
2008236288.tif 000011
【図１０】
2008236288.tif 000012
【図１１】
2008236288.tif 000013
【図１２】
2008236288.tif 000014
【図１３】
2008236288.tif 000015
【図１４】
2008236288.tif 000016
【図１５】
2008236288.tif 000017
【図１６】
2008236288.tif 000018
【図１７】
2008236288.tif 000019
【図１８】
2008236288.tif 000020
【図１９】
2008236288.tif 000021