(57)【要約】【課題】出力許可用紙を生成し、出力許可用紙をコピーの際の許可に利用すること。【解決手段】管理者のパソコン２０は、コピー許可申請を受信した場合、コピー機１０にアクセスして、申請対象のデータを取得して、コピーを許可する場合には、コピー許可情報を含む出力許可用紙を生成し、コピー機１０は、出力許可用紙に含まれるコピー許可情報を読み取り、許可条件が満たされていれば、コピー出力を行う。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
コピー機は、コピー対象の書類のコピー禁止の情報を読み取った場合は、コピー出力せずに、データに管理情報を付与して記憶装置に保存し、管理者側装置へコピー許可申請を送信し、
前記管理者側装置は、前記コピー許可申請を受信した場合、前記コピー機にアクセスして、申請対象のデータを取得し、コピーを許可する場合には、コピー許可情報を含む出力許可用紙を生成し、
前記コピー機は、前記出力許可用紙に含まれるコピー許可情報を読み取り、コピー許可情報に対応した読込データと前記管理情報を前記記憶装置から読み出して前記読み取ったコピー許可情報と比較して、許可条件が満たされていれば、コピー出力を行うことを特徴とするコピー許可システム。
【請求項２】
コピー機が、コピー対象の書類のコピー禁止の情報を読み取り、データに管理情報を付与して記憶装置に保存した場合において、
前記コピー機から前記コピー許可申請を受信した場合、前記コピー機にアクセスして、申請対象のデータを取得して表示し、コピーを許可する場合には、コピー許可情報を含む出力許可用紙を生成することを特徴とする出力許可用紙生成装置。
【請求項３】
コピー対象の書類のコピー禁止の情報を読み取った場合は、コピー出力せずに、データに管理情報を付与して記憶装置に保存し、管理者側装置へコピー許可申請を送信し、
前記管理者側装置が、前記コピー許可申請を受信した場合において、自機へのアクセスを受け付け、申請対象のデータを取得させ、コピーを許可する場合には、コピー許可情報を含む出力許可用紙を生成させ、
前記出力許可用紙に含まれるコピー許可情報を読み取り、コピー許可情報に対応した読込データと前記管理情報を前記記憶装置から読み出して前記読み取ったコピー許可情報と比較して、許可条件が満たされていれば、コピー出力を行うことを特徴とするコピー機。
【請求項４】
コンピュータシステムに請求項１から３のいずれか１項に記載の機能を実現させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コピー防止とその許可の技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、コピー許可を遠隔操作で行うことが可能であった。その場合に本人確認が確実ではないという問題があった。
【０００３】
遠隔操作でない場合は、許可権限を持つ者がコピープロテクトのかかった文書のコピーを許可するたびに、コピー機の前までいちいち行く必要があった。
【０００４】
また、コピー機に許可情報を印刷する機能が無い場合はコピーに許可情報を印刷することができないという問題があった。
【０００５】
ここで、原稿画像を読み取る画像読取り手段と、画像読取り手段により読み取った画像から地紋パターンを抽出し、当該地紋パターンを基準地紋パターンと比較することで、当該画像の記録紙への印刷または当該画像にかかる画像データの他の装置への転送が禁じられている画像か否かを判別する判別手段と、判別手段を外部装置から制御するための接続手段と、各手段を制御する制御手段とを備えたことで、画像読取り手段により読み取った原稿画像に、記録紙への印刷または当該画像にかかる画像データの他の装置への転送を禁じるためのパターンが形成されている場合に、当該印刷または転送を禁じるか否かを検出するに際して、検出動作を管理者が望む形で行わせることができる技術が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００４−２００８９７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、従来技術では出力許可用紙を生成し、その出力許可用紙に出力禁止データを多様な形態で付加して利用することができなかった。
【０００７】
そこで、本発明では、出力許可用紙を生成し、出力許可用紙をコピーの際の許可に利用することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
請求項１記載の発明は、コピー機は、コピー対象の書類のコピー禁止の情報を読み取った場合は、コピー出力せずに、データに管理情報を付与して記憶装置に保存し、管理者側装置へコピー許可申請を送信し、管理者側装置は、コピー許可申請を受信した場合、コピー機にアクセスして、申請対象のデータを取得し、コピーを許可する場合には、コピー許可情報を含む出力許可用紙を生成し、コピー機は、出力許可用紙に含まれるコピー許可情報を読み取り、コピー許可情報に対応した読込データと管理情報を前記記憶装置から読み出して読み取ったコピー許可情報と比較して、許可条件が満たされていれば、コピー出力を行うことを特徴とするコピー許可システムである。
【０００９】
請求項２記載の発明は、コピー機が、コピー対象の書類のコピー禁止の情報を読み取り、データに管理情報を付与して記憶装置に保存した場合において、コピー機からコピー許可申請を受信した場合、コピー機にアクセスして、申請対象のデータを取得して表示し、コピーを許可する場合には、コピー許可情報を含む出力許可用紙を生成することを特徴とする出力許可用紙生成装置である。
【００１０】
請求項３記載の発明は、コピー対象の書類のコピー禁止の情報を読み取った場合は、コピー出力せずに、データに管理情報を付与して記憶装置に保存し、管理者側装置へコピー許可申請を送信し、管理者側装置が、コピー許可申請を受信した場合において、自機へのアクセスを受け付け、申請対象のデータを取得させ、コピーを許可する場合には、コピー許可情報を含む出力許可用紙を生成させ、出力許可用紙に含まれるコピー許可情報を読み取り、コピー許可情報に対応した読込データと管理情報を前記記憶装置から読み出して読み取ったコピー許可情報と比較して、許可条件が満たされていれば、コピー出力を行うことを特徴とするコピー機である。
【００１１】
請求項４記載の発明は、コンピュータシステムに請求項１から３のいずれか１項に記載の機能を実現させることを特徴とするプログラムである。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、出力許可用紙を生成し、出力許可用紙をコピーの際の許可に利用することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
図１に本発明の実施の形態におけるコピー許可システムの機能ブロック図を示す。
【００１４】
図１を参照すると、コピー機１０と、管理者のパソコン２０とはネットワークを介して接続されている。
【００１５】
コピー機１０は、ユーザ認証手段１１と、コピー手段１２と、コピー禁止判断手段１３と、管理データを付与したデータ保存手段１４と、コピー許可申請手段１５と、通信手段１６と、給紙トレイの用紙からコピー許可情報を読み取る読取手段１７と、コピー許可情報からコピーの可否を判断する判断手段１８とを備えている。
【００１６】
管理者のパソコン２０は、通信手段２１と、許可対象表示手段２２と、コピー許可情報印刷手段２３とを備えている。
【００１７】
次に、本実施の形態の動作を図２，３のフローチャートに従って説明する。
【００１８】
図２を参照すると、まず、ユーザはコピー機１０でユーザ認証手段１１を用いてユーザ認証情報を入力する（Ｓ２０１）。ユーザ認証方法はＩＣカードやパスワードなど様々なものが可能である。
【００１９】
次に、ユーザはコピー対象の書類をコピー機１０でコピー手段１２によりコピーしようとする（Ｓ２０２）。
【００２０】
コピー機１０はコピー禁止判断手段１３により、コピー禁止の情報を読み取ってこの書類にコピー禁止の情報が無ければ通常のコピーを行う（Ｓ２０３／Ｎｏ、Ｓ２０５）。
【００２１】
一方、コピー禁止の情報があった場合は、コピー機１０はコピー出力せずに、管理データを付与したデータ保存手段１４によりデータをＨＤＤなどの記憶装置に保存する（Ｓ２０３／Ｙｅｓ、Ｓ２０４）。さらに、保存したデータに管理情報として、管理用ＩＤ,ユーザ識別ＩＤ,保存日時、出力部数を付与して保存する（Ｓ２０６）。ユーザへは、コピー禁止文書である旨を表示する（Ｓ２０７）。
【００２２】
ユーザは、コピー禁止文書であってもコピーしたい場合は、コピー機１０のコピー許可申請手段１５を用いて許可者（管理職など）へコピー許可を申請する（Ｓ２０８）。申請が行われると、コピー機１０は通信手段１６によって管理者のパソコン２０へコピー許可申請をネットワークを通して送信する（Ｓ２０９）。
【００２３】
管理者のパソコン２０では、コピー許可申請を通信手段２１によってネットワーク経由で受信した場合、その旨を表示する（Ｓ２１０）。
【００２４】
許可者は、申請を受信した場合、その内容を審査するため通信手段２１によりネットワーク経由でコピー機１０にアクセスして、許可対象表示手段２２によって申請対象のデータを表示して内容を確認する（Ｓ２１１）。
【００２５】
許可者がコピーを許可しない場合には、口頭または電子メールなどでコピーを許可しない旨を申請者へ伝える（Ｓ２１２／Ｎｏ、Ｓ２１４）。
【００２６】
許可者がコピーを許可する場合には、コピー許可情報印刷手段２３によってコピー許可情報として管理用ＩＤ,許可者識別ＩＤ、申請ユーザ識別ＩＤ,許可期限、許可部数を含む出力許可用紙をプリンターで印刷する（Ｓ２１２／Ｙｅｓ、Ｓ２１３）。このコピー許可情報は、コピーの邪魔にならないように出力許可用紙の裏面に印刷してもよいし、出力許可用紙の表面の余白に印刷してもよい。また、人間が読めるような形式でもよいし、符号化して機械にしか読めない形式にしてもよい。
【００２７】
出力許可用紙に含まれるコピー許可情報の具体例としては、例えば、丸秘マーク等の紙に所定の文字が印刷された用紙がある。このときはＯＣＲにより紙種を識別する。また、コピー許可情報を電子透かしにより埋め込まれた用紙がある。電子透かしとしては、ドットパターンによる情報埋め込み、文字形状の輪郭を変化させることによる情報埋め込み等がある。さらに、紙のＩＤ（紙紋）をコピー機１０に読み取らせ、紙紋と紙種がリンクされて記憶されている所定のサーバに用紙が出力許可用紙であるかを問い合わせる仕組みであってもよい。
【００２８】
許可者は、このコピー許可情報を印刷した紙を申請者に手渡す（Ｓ２１５）。このとき、申請者が本人であるかを直接顔を見て確認する。
【００２９】
図３を参照すると、許可時の処理開始（Ｓ３０１）では、まず、申請者はコピーを行うため、コピー機１０でユーザ認証情報を入力してから（Ｓ３０２）、給紙トレイにコピー許可情報が印刷された紙をセットし（Ｓ３０３）、コピー許可用のコピー開始指示を入力する（Ｓ３０４）。
【００３０】
コピー機１０は、給紙トレイの用紙からコピー許可情報を読み取る読取手段１７（ＣＣＤカメラ等）でコピー許可情報を読み取り（Ｓ３０５）、コピー許可情報の管理ＩＤに対応した読込データと管理情報（管理用ＩＤ,ユーザ識別ＩＤ,保存日時、出力部数）を記憶装置から読み出す（Ｓ３０６）。
【００３１】
コピー機は、コピー許可情報からコピーの可否を判断する判断手段１８により申請ユーザ識別ＩＤ、許可期限、許可部数は正しいかを判断し、正しくなければコピーが許可されていない旨を出力してコピーは行わない（Ｓ３０７／Ｎｏ、Ｓ３０８）。
【００３２】
一方、正しければ、コピー出力を行い、出力部数を保存する（Ｓ３０７／Ｙｅｓ、Ｓ３０９）。この結果、コピーはコピー許可情報が印刷された紙にされることになり、コピー機１０に許可情報を印刷する機能が無くてもコピーに許可情報を印刷されている状態になる。なお、出力部数の保存は、コピー許可情報が印刷された紙を別のコピー機でコピーされて許可部数以上のコピーがされるのを防ぐためである。
【００３３】
本実施の形態によれば、許可情報を印刷した紙を直接手渡すことにより本人の確認が確実にできるようになる。また、コピー機に許可情報を印刷する機能が無くてもコピーに許可情報を印刷することができるようになる。
【００３４】
また、通信途中の情報漏洩の危険性を減らすことができるようになる。
【００３５】
また、コピープロテクトのかかった文書のコピーをいつ誰が誰に許可したのか記録できるようになる。
【００３６】
また、許可情報を印刷した紙を直接手渡すことにより本人の確認が確実にできるようになる。また、コピー機に許可情報を印刷する機能が無くてもコピーに許可情報を印刷することができるようになる。
【００３７】
また、通信途中の情報漏洩の危険性を減らすことができるようになる。
【００３８】
また、コピープロテクトのかかった文書のコピーをいつ誰が誰に許可したのか記録できるようになる。
【００３９】
なお、上述する各実施の形態は、本発明の好適な実施の形態であり、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更実施が可能である。例えば、コピー機１０および管理者のパソコン２０等の機能を実現するためのプログラムを各装置に読込ませて実行することにより各装置の機能を実現する処理を行ってもよい。さらに、そのプログラムは、コンピュータ読み取り可能な記録媒体であるＣＤ−ＲＯＭまたは光磁気ディスクなどを介して、または伝送媒体であるインターネット、電話回線などを介して伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。すなわち、そのプログラムを格納した記録媒体も本発明の範疇である。
【図面の簡単な説明】
【００４０】
【図１】本発明の実施形態の機能ブロック図である。
【図２】本発明の実施形態の処理動作を示すフローチャートである。
【図３】本発明の実施形態の処理動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４１】
１０    コピー機
１１    ユーザ認証手段
１２    コピー手段
１３    コピー禁止判断手段
１４    管理データを付与したデータ保存手段
１５    コピー許可申請手段
１６    通信手段
１７    給紙トレイの用紙からコピー許可情報を読み取る読取手段
１８    コピー許可情報からコピーの可否を判断する判断手段
２０    管理者のパソコン
２１    通信手段
２２    許可対象表示手段
２３    コピー許可情報印刷手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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