(57)【要約】【課題】文書ファイルに対して行う処理を指定する場合に、その指定を、ネットワーク環境に対応しつつ、容易かつ適切に行えるようにする。【解決手段】文書ファイル１４ａ，４１のシンボル画像と前記文書ファイル１４ａ，４１に対して行い得る処理のアイコン画像とを一覧表示する表示手段１１ａと、前記アイコン画像を前記シンボル画像上に貼り付ける貼り付け手段１１ｂと、前記文書ファイル１４ａ，４１に関する情報を、当該文書ファイル１４ａ，４１のシンボル画像に貼り付けられたアイコン画像によって特定される処理と対応付けてファイル化するファイル化手段１１ｃと、所定の契機に基づいて、ファイル化されたファイルに係る文書ファイル１４ａ，４１について、当該ファイルにて対応付けられている処理を実行して出力する処理手段１１ｄとを備えて、文書処理装置１０を構成する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
処理対象となる文書ファイルのシンボル画像と前記文書ファイルに対して行い得る処理のアイコン画像とを一覧表示する表示手段と、
前記文書ファイルに対して行うべき処理のアイコン画像を当該文書ファイルのシンボル画像上に貼り付ける貼り付け手段と、
前記表示手段がシンボル画像を表示する文書ファイルに関する情報を、当該シンボル画像に前記貼り付け手段が貼り付けたアイコン画像によって特定される処理と対応付けてファイル化するファイル化手段と、
前記ファイル化手段がファイル化したファイルに対する所定の契機に基づいて、当該ファイルに係る文書ファイルについて、当該ファイルにて対応付けられている処理を実行して出力する処理手段と
を備えることを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
前記表示手段は、前記シンボル画像として、サムネイル画像を表示する
ことを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項３】
前記表示手段は、前記シンボル画像の表示を、前記文書ファイルのページ単位で行う
ことを特徴とする請求項２記載の文書処理装置。
【請求項４】
コンピュータを、
処理対象となる文書ファイルのシンボル画像と前記文書ファイルに対して行い得る処理のアイコン画像とを一覧表示する表示手段と、
前記文書ファイルに対して行うべき処理のアイコン画像を当該文書ファイルのシンボル画像上に貼り付ける貼り付け手段と、
前記表示手段がシンボル画像を表示する文書ファイルに関する情報を、当該シンボル画像に前記貼り付け手段が貼り付けたアイコン画像によって特定される処理と対応付けてファイル化するファイル化手段と、
前記ファイル化手段がファイル化したファイルに対する所定の契機に基づいて、当該ファイルに係る文書ファイルについて、当該ファイルにて対応付けられている処理を実行して出力する処理手段
として機能させることを特徴とする文書処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子文書についての文書ファイルを処理するための文書処理装置および文書処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、電子化された文字、イメージまたはこれらの組み合わせからなる文書についてのファイル（以下、単に「文書ファイル」という）を、コンピュータ内に取り込んで管理することが広く行われている。そして、その場合には、コンピュータ内における文書ファイルの存在およびその内容を容易に把握し得るようにすべく、当該文書ファイルをユーザインタフェース（以下「ＵＩ」と略す）画面上にインデックス化して表示することが多い（例えば、特許文献１）。インデックス化とは、文書の縮小画像であるサムネイル画像を一覧表示し、そのサムネイル画像を通じて文書ファイルにアクセス可能にすることをいう。また、インデックス化にあたっては、表示するサムネイル画像に対して回転（縦書き横書きの変換）等の処理を行い得るようにし、その処理内容を元の文書ファイルにも反映させることが提案されている（例えば、特許文献２）。
【０００３】
【特許文献１】特開平１０−１２６７２４号公報
【特許文献２】特開２０００−１１３２０３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、文書ファイルは、ネットワーク化された複数のコンピュータで共用されることがあり得る。しかしながら、従来における文書ファイルのインデックス化およびサムネイル画像に対する処理の反映では、必ずしもネットワーク環境下での利用に適切に対応しているとは言えない。例えば、ネットワーク環境下では、文書ファイルに対して施すべき処理が各コンピュータ別に異なることも考えられるため、あるコンピュータでのサムネイル画像に対して施された処理が直ちに元の文書ファイルに反映されてしまうのは好ましくない。また、文書ファイルに対して施すべき処理を複数のコンピュータで分担して行う場合には、各コンピュータで個別に処理指示を行うのではなく、あるコンピュータで一括して処理指示を行えるほうが望ましい。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明に係る文書処理装置は、処理対象となる文書ファイルのシンボル画像と前記文書ファイルに対して行い得る処理のアイコン画像とを一覧表示する表示手段と、前記文書ファイルに対して行うべき処理のアイコン画像を当該文書ファイルのシンボル画像上に貼り付ける貼り付け手段と、前記表示手段がシンボル画像を表示する文書ファイルに関する情報を、当該シンボル画像に前記貼り付け手段が貼り付けたアイコン画像によって特定される処理と対応付けてファイル化するファイル化手段と、前記ファイル化手段がファイル化したファイルに対する所定の契機に基づいて、当該ファイルに係る文書ファイルについて、当該ファイルにて対応付けられている処理を実行して出力する処理手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明では、処理対象となる文書ファイルの特定およびその文書ファイルに対する一括的な処理の適用を、ＵＩ上で直感的に行うことが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、図面に基づき本発明に係る文書処理装置および文書処理プログラムについて説明する。
【０００８】
先ず、文書処理装置の概略構成について説明する。図１は、本発明に係る文書処理装置の概略構成例を示すブロック図である。
【０００９】
本実施形態において例に挙げて説明する文書処理装置１０は、例えば文書ファイルを処理するパーソナルコンピュータからなるもので、図１（ａ）に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）やＲＡＭ（Random Access Memory）等の組み合わせにより実現されるコンピュータとしての機能を有した情報処理部１１と、その情報処理部１１に対する情報入力を行うためのキーボードやマウス等の入力装置からなる情報入力部１２と、情報処理部１１での情報処理結果を利用者（ユーザ）に対して出力するためのディスプレイ装置等からなる情報出力部１３と、必要に応じて情報の記憶蓄積を行うための記憶装置等からなる情報記憶部１４と、を備えて構成されている。
【００１０】
このうち、情報記憶部１４には、文書ファイル１４ａが記憶蓄積されている。文書ファイル１４ａは、電子化された文字、イメージまたはこれらの組み合わせからなる文書、すなわち電子文書の内容を特定する電子データの集合からなるものであり、所定単位が集合して構成されているものである。所定単位としては、例えば文書のページ単位が挙げられる。また、文書ファイル１４ａには、それぞれ個別のファイル名が付与されているものとする。なお、文書ファイル１４ａのデータ形式については、特に限定されるものではないが、その一例としてページ単位でツリー構造を構成するもの、すなわち一つのファイル名の下に１または複数のページが存在する階層構造のものが挙げられる。
【００１１】
また、文書処理装置１０は、情報処理部１１が有する通信インタフェースとしての機能を介して、ネットワーク回線２０と接続している。そして、ネットワーク回線２０上に存在する他の文書処理装置３０およびサーバ装置４０との通信を行い得るようになっている。他の文書処理装置３０は、文書処理装置１０と同様の構成を有するものである。サーバ装置４０は、文書処理装置１０に対するサービス提供を行うものである。このサーバ装置４０が行うサービスとしては、例えばサーバ装置４０が記憶蓄積する文書ファイル４１についての文書処理装置１０への提供がある。これら他の文書処理装置３０およびサーバ装置４０は、ネットワーク回線２０上に複数存在していても構わない。
【００１２】
さらに、文書処理装置１０における情報処理部１１は、情報記憶部１４が記憶蓄積している文書ファイル１４ａまたはサーバ装置４０が記憶蓄積している文書ファイル４１の少なくとも一方について、その管理を行い得るようになっている。ここでいう「管理」には、文書ファイル１４ａ，４１の存在およびその内容を容易に把握し得るようにするためのインデックス化、ＵＩ（例えば、情報入力部１２）から指示された処理を文書ファイル１４ａ，４１に対して施すこと（指示に係る処理内容を文書ファイル１４ａ，４１に反映させること）、および、処理後の文書ファイル１４ａ，４１の出力指示が含まれるものとする。文書ファイル１４ａ，４１に対する「処理」とは、文書ファイル１４ａ，４１を構成する電子データに対して行う処理のことをいい、例えば回転（縦書き横書き変換）、ページ並び替え等の編集処理や、解像度変換、圧縮伸長、下地除去、階調補正等の画像処理が挙げられる。
【００１３】
このような文書ファイル１４ａ，４１の管理を行うために、情報処理部１１は、図１（ｂ）に示すように、表示手段１１ａ、貼り付け手段１１ｂ、ファイル化手段１１ｃおよび処理手段１１ｄとしての機能を有している。
【００１４】
表示手段１１ａは、処理対象となる文書ファイル１４ａ，４１のシンボル画像と、文書ファイル１４ａ，４１に対して行い得る処理のアイコン画像とを、情報出力部１３を利用して一覧表示するものである。処理対象となる文書ファイル１４ａ，４１は、情報記憶部１４またはサーバ装置４０に記憶蓄積されているもの全部とすることが考えられるが、情報入力部１２からの指示に従いつつその一部のみに限定しても構わない。
【００１５】
図２は、表示手段による一覧表示の一具体例を示す説明図である。図例のように、文書ファイル１４ａ，４１のシンボル画像としては、その代表的なものとして、当該文書ファイル１４ａ，４１のサムネイル画像１５が挙げられる。ただし、文書ファイル１４ａ，４１の存在およびその内容が容易に把握し得るもので、情報出力部１３での一覧表示に適したものであれば、サムネイル画像１５に限定されることはなく、アイコン画像＋ファイル名をシンボル画像とすることも考えられる。
【００１６】
また、シンボル画像がサムネイル画像１５である場合には、文書ファイル１４ａ，４１のデータ形式がページ単位でツリー構造を構成するものであれば、その表示をページ単位で行うことが考えられる。例えば、文書ファイル１４ａ，４１が複数ページからなる場合に、サムネイル画像１５としていずれかのページを選択的に表示し、かつ、その選択を適宜変更すること（いわゆるページめくり）を可能するといった具合である。
【００１７】
このような文書ファイル１４ａ，４１のシンボル画像は、情報記憶部１４またはサーバ装置４０へのアクセスを通じて取得または生成すればよい。なお、その取得または生成の詳細については、公知技術を利用して実現すればよいため、ここではその説明を省略する。
【００１８】
一方、文書ファイル１４ａ，４１に対する処理のアイコン画像としては、情報処理部１１が行い得る処理の全てについて、その表示を行う。すなわち、文書処理装置１０内に処理実行プログラムがインストールされており、その処理実行プログラムによって実現される機能（以下、当該機能を「処理モジュール」という）が行う処理について、当該処理モジュールが複数種類存在する場合には、その全種類の表示を行う。また、文書処理装置１０内に存在する処理モジュールが行う処理ではなく、あるいは当該処理に加え、ネットワーク回線２０上に存在する他の文書処理装置３０における処理モジュールが行う処理について、アイコン画像の表示を行うことも考えられる。
【００１９】
図例では、アイコン画像１６として、回転（縦書き横書き変換）処理のアイコン１６ａ、複数ページを１ページ分に合成する処理のアイコン１６ｂ、ページ並び替え処理のアイコン１６ｃ、ページ加工（解像度変換、圧縮伸長、ノイズ除去、下地除去等）処理のアイコン１６ｄ、ページの枠消し処理のアイコン１６ｅ、イメージ画像の階調補正処理のアイコン１６ｆ、および、文字認識処理のアイコン１６ｇを一覧表示している場合を示している。これらのアイコン画像１６の取得または生成の詳細についても、公知技術を利用して実現すればよいため、ここではその説明を省略する。
【００２０】
また図１（ｂ）において、貼り付け手段１１ｂは、情報入力部１２からの入力情報に従いつつ、表示手段１１ａがシンボル画像を表示する文書ファイル１４ａ，４１に対して行うべき処理のアイコン画像を、その文書ファイル１４ａ，４１のシンボル画像上に貼り付けるものである。具体的には、アイコン画像のシンボル画像上へのドラッグ・アンド・ドロップにより、そのアイコン画像のコピー（そのアイコン画像によって特定される処理のアペンド）を行うようになっている。
【００２１】
ファイル化手段１１ｃは、表示手段１１ａによる文書ファイル１４ａ，４１についての表示で、貼り付け手段１１ｂによるアイコン画像の貼り付け後のものについて、これを内容とする一つの文書ファイルを、例えば「インデックスシート」というファイル名で生成するものである。つまり、ファイル化手段１１ｃは、表示手段１１ａがシンボル画像を表示する文書ファイル１４ａ，４１に関する情報を、当該シンボル画像に貼り付け手段１１ｂが貼り付けたアイコン画像によって特定される処理と対応付けて、ファイル化するものである。文書ファイル１４ａ，４１に関する情報としては、文書ファイル１４ａ，４１の実体へのアクセスを可能にするための情報、すなわち文書ファイル１４ａ，４１の記憶蓄積場所を特定する情報が挙げられる。また、対応付けは、例えばテーブル形式によって行うことが考えられるが、特に限定されるものではない。ファイル化についても同様であり、一つの文書ファイルとして記憶蓄積やネットワーク回線２０を介した通信等を行い得るものであれば、そのファイル形式が限定されるものではない。このようにしてファイル化されたファイルを開くと、表示手段１１ａによる文書ファイル１４ａ，４１についての表示内容で、貼り付け手段１１ｂによるアイコン画像の貼り付け後のものが得られることになる。
【００２２】
処理手段１１ｄは、情報記憶部１４またはサーバ装置４０から文書ファイル１４ａ，４１を取得し、その取得した文書ファイル１４ａ，４１に対して処理モジュールが行う処理を施した後に、その処理後の文書ファイル１４ａ，４１の出力を行うものである。ただし、処理手段１１ｄでは、ファイル化手段１１ｃがファイル化したファイルに係る文書ファイル１４ａ，４１を処理対象とし、また当該文書ファイル１４ａ，４１に対してファイル化手段１１ｃがファイル化したファイルにて対応付けられている処理を実行するようになっている。さらに、処理手段１１ｄは、処理実行を、所定の契機に基づいて行うようになっている。つまり、処理手段１１ｄは、ファイル化手段１１ｃがファイル化したファイルに対する所定トリガを契機に、当該ファイルに係る文書ファイルについて、当該ファイルにて対応付けられている処理を実行して出力するものである。なお、処理後の文書ファイル１４ａ，４１の出力は、情報出力部１３を利用して行うことが考えられるが、ネットワーク回線２０を通じて他装置（他の文書処理装置３０や図示せぬプリンタ装置等）に対して行うようにしても構わない。
【００２３】
図３は、処理手段が契機とする所定トリガの一具体例を示す説明図である。図例のように、所定トリガとしては、例えば、ファイル化手段１１ｃがファイル化したファイルについてのアイコン画像１７と、文書ファイル１４ａ，４１の内容を確認するためのアプリケーションであるビューワー（viewer）のウインドウ画面１８とを、情報出力部１３が表示出力している場合において、情報入力部１２からの操作によるアイコン画像１７のウインドウ画面１８上へのドラッグ・アンド・ドロップが挙げられる。ただし、所定トリガは、これに限定されることはなく、予め設定されているものであれば、例えばファイルを開いた後における所定操作（例えば、シンボル画像のクリック）をトリガとすることも考えられる。
【００２４】
以上のような情報処理部１１における各手段１１ａ〜１１ｄは、情報処理部１１のコンピュータとしての機能が、所定プログラムを実行することによって実現されるものである。その場合に、当該所定プログラムは、情報処理部１１または当該情報処理部１１がアクセスし得る情報記憶部１４内へのインストールに先立ち、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体に格納されて提供されるものであっても、または有線若しくは無線による通信手段を介して配信されるものであってもよい。つまり、本実施形態で説明する文書処理装置１０は、その文書処理装置１０における情報処理部１１または当該情報処理部１１がアクセスし得る情報記憶部１４にインストール可能な文書処理プログラムによっても実現することが可能である。
【００２５】
次に、以上のように構成された文書処理装置（文書処理プログラムによって実現される場合を含む）１０における処理動作例について説明する。
【００２６】
図３は、本発明に係る文書処理装置の第一の処理動作例を示す説明図である。図例では、第一のユーザＡが文書処理装置１０を利用して作成したファイル（インデックスシート）を、他の文書処理装置３０を利用する第二のユーザＢへ送信し、その他の文書処理装置３０にて送信されたファイルに係る文書ファイルの処理および出力を行う場合を示している。
【００２７】
すなわち、第一の処理動作例では、先ず、文書処理装置１０にて第一のユーザＡが第二のユーザＢへ送信する文書ファイル１４ａ，４１を選択すると、当該文書処理装置１０が、その選択された文書ファイル１４ａ，４１のシンボル画像と、文書処理装置１０内に存在する処理モジュールが行う処理のアイコン画像とを表示する。そして、その表示上で、処理対象となる文書ファイル１４ａ，４１に対して行うべき処理のアイコン画像が、当該文書ファイル１４ａ，４１のシンボル画像上へのドラッグ・アンド・ドロップにより貼り付けられると、文書処理装置１０は、その貼り付け後の状態を内容とする一つの文書ファイルを例えばインデックスシートというファイル名で生成し、その作成したインデックスシートを第一のユーザＡが指定する送信先である他の文書処理装置３０へネットワーク回線２０を通じて送信する（ステップ１０１、以下ステップを「Ｓ」と略す）。
【００２８】
インデックスシートを受け取った他の文書処理装置３０では、上述した文書処理装置１０と同様の構成を有していることから、そのインデックスシートによって特定される文書ファイル１４ａ，４１について、そのシンボル画像の表示およびアイコン画像のドラッグ・アンド・ドロップを行うことによって、当該他の文書処理装置３０を利用する第二のユーザＢが、さらに文書ファイル１４ａ，４１に対して行うべき処理を追加して設定することも可能である。
【００２９】
その後、インデックスシートを受け取った他の文書処理装置３０の側にて、第二のユーザＢにより所定トリガとなる操作があると（Ｓ１０２）、当該他の文書処理装置３０では、インデックスシートについての処理実行を開始する。詳しくは、インデックスシートによって特定される文書ファイル１４ａ，４１の記憶蓄積場所にアクセスして、その文書ファイル１４ａ，４１の実体を取得する。そして、取得した文書ファイル１４ａ，４１の実体に対して、インデックスシートにて対応付けられている処理を実行する。このとき、当該処理は、文書処理装置１０内に存在する処理モジュールが行い得るものであるが、その文書処理装置１０から処理モジュールを取得して他の文書処理装置３０の側で行ってもよいし、あるいは文書処理装置１０に処理実行を依頼して当該処理後の文書ファイル１４ａ，４１の実体を文書処理装置１０から受け取るようにしてもよい（Ｓ１０３）。文書ファイル１４ａ，４１の実体に対する処理が終了すると、他の文書処理装置３０は、第二のユーザＢに対して処理後の文書ファイル１４ａ，４１の出力を行うのである（Ｓ１０４）。
【００３０】
図４は、本発明に係る文書処理装置の第二の処理動作例を示す説明図である。図例では、文書ファイル１４ａ，４１の実体に対する処理を行う処理モジュールの存在場所が、上述した第一の処理動作例の場合とは異なる。
【００３１】
すなわち、第二の処理動作例では、先ず、文書処理装置１０にて第一のユーザＡが第二のユーザＢへ送信する文書ファイル１４ａ，４１を選択すると、当該文書処理装置１０が、その選択された文書ファイル１４ａ，４１のシンボル画像を表示するとともに、その文書ファイル１４ａ，４１に対して処理を行う処理モジュールの種類を他の文書処理装置３０に問い合わせ、その問い合わせに対する応答結果に基づいてアイコン画像の表示を行う。そして、その表示上で、処理対象となる文書ファイル１４ａ，４１に対して行うべき処理のアイコン画像が、当該文書ファイル１４ａ，４１のシンボル画像上へのドラッグ・アンド・ドロップにより貼り付けられると、文書処理装置１０は、その貼り付け後の状態を内容とする一つの文書ファイルを例えばインデックスシートというファイル名で生成し、その作成したインデックスシートを第一のユーザＡが指定する送信先である他の文書処理装置３０へネットワーク回線２０を通じて送信する（Ｓ２０１）。
【００３２】
インデックスシートを受け取った他の文書処理装置３０では、そのインデックスシートによって特定される文書ファイル１４ａ，４１について、そのシンボル画像の表示およびアイコン画像のドラッグ・アンド・ドロップを行うことによって、当該他の文書処理装置３０を利用する第二のユーザＢが、さらに文書ファイル１４ａ，４１に対して行うべき処理を追加して設定することも可能である。
【００３３】
その後、インデックスシートを受け取った他の文書処理装置３０の側にて、第二のユーザＢにより所定トリガとなる操作があると（Ｓ２０２）、当該他の文書処理装置３０では、インデックスシートについての処理実行を開始する。詳しくは、インデックスシートによって特定される文書ファイル１４ａ，４１の記憶蓄積場所にアクセスして、その文書ファイル１４ａ，４１の実体を取得する。そして、取得した文書ファイル１４ａ，４１の実体に対して、他の文書処理装置３０内に存在する処理モジュールを用いて、インデックスシートにて対応付けられている処理を実行する（Ｓ２０３）。文書ファイル１４ａ，４１の実体に対する処理が終了すると、他の文書処理装置３０は、第二のユーザＢに対して処理後の文書ファイル１４ａ，４１の出力を行うのである（Ｓ２０４）。
【００３４】
図５は、本発明に係る文書処理装置の第三の処理動作例を示す説明図である。図例においても、文書ファイル１４ａ，４１の実体に対する処理を行う処理モジュールの存在場所が、上述した第一および第二の処理動作例の場合とは異なる。
【００３５】
すなわち、第三の処理動作例では、先ず、文書処理装置１０にて第一のユーザＡが第二のユーザＢへ送信する文書ファイル１４ａ，４１を選択すると、当該文書処理装置１０が、その選択された文書ファイル１４ａ，４１のシンボル画像を表示するとともに、その文書ファイル１４ａ，４１に対して処理を行う処理モジュールの種類をネットワーク回線２０上に存在するサーバ装置４０に問い合わせ、その問い合わせに対する応答結果に基づいてアイコン画像の表示を行う。そして、その表示上で、処理対象となる文書ファイル１４ａ，４１に対して行うべき処理のアイコン画像が、当該文書ファイル１４ａ，４１のシンボル画像上へのドラッグ・アンド・ドロップにより貼り付けられると、文書処理装置１０は、その貼り付け後の状態を内容とする一つの文書ファイルを例えばインデックスシートというファイル名で生成し、その作成したインデックスシートを第一のユーザＡが指定する送信先である他の文書処理装置３０へネットワーク回線２０を通じて送信する（Ｓ３０１）。
【００３６】
インデックスシートを受け取った他の文書処理装置３０では、そのインデックスシートによって特定される文書ファイル１４ａ，４１について、そのシンボル画像の表示およびアイコン画像のドラッグ・アンド・ドロップを行うことによって、当該他の文書処理装置３０を利用する第二のユーザＢが、さらに文書ファイル１４ａ，４１に対して行うべき処理を追加して設定することも可能である。
【００３７】
その後、インデックスシートを受け取った他の文書処理装置３０の側にて、第二のユーザＢにより所定トリガとなる操作があると（Ｓ３０２）、当該他の文書処理装置３０では、インデックスシートについての処理実行を開始する。詳しくは、インデックスシートによって特定される文書ファイル１４ａ，４１の記憶蓄積場所にアクセスして、その文書ファイル１４ａ，４１の実体を取得する。そして、取得した文書ファイル１４ａ，４１の実体に対して、インデックスシートにて対応付けられている処理を実行する。このとき、当該処理は、サーバ装置４０内に存在する処理モジュールが行い得るものであるが、そのサーバ装置４０から処理モジュールを取得して他の文書処理装置３０の側で行ってもよいし、あるいはサーバ装置４０に処理実行を依頼して当該処理後の文書ファイル１４ａ，４１の実体をサーバ装置４０から受け取るようにしてもよい（Ｓ３０３）。文書ファイル１４ａ，４１の実体に対する処理が終了すると、他の文書処理装置３０は、第二のユーザＢに対して処理後の文書ファイル１４ａ，４１の出力を行うのである（Ｓ３０４）。
【００３８】
以上のように、本実施形態で説明した文書処理装置１０およびその文書処理装置１０を実現する文書処理プログラムでは、文書ファイル１４ａ，４１に対して行うべき処理の指定を当該文書ファイル１４ａ，４１のシンボル画像上へのアイコン画像の貼り付けによって行うとともに、その文書ファイル１４ａ，４１に関する情報を当該文書ファイル１４ａ，４１に対して行うべき処理と対応付けてファイル化し、所定トリガを契機に当該ファイルに係る文書ファイル１４ａ，４１についての処理を実行するようになっている。そのため、シンボル画像およびアイコン画像の取り扱いを通じて、処理対象となる文書ファイル１４ａ，４１の特定およびその文書ファイル１４ａ，４１に対する一括的な処理の適用を、ＵＩ上で直感的に行うことが可能となる。また、文書ファイル１４ａ，４１に関する情報を当該文書ファイル１４ａ，４１に対して行うべき処理と対応付けてファイル化するので、文書ファイル１４ａ，４１に対する一括的な処理をファイル転送等により他の文書処理装置３０に適用することも可能となる。さらには、アイコン画像の貼り付けによって指定された処理が所定トリガを契機にして文書ファイル１４ａ，４１に反映されるので、その指定後直ちに文書ファイル１４ａ，４１に反映されてしまうことがない。したがって、例えばネットワーク回線２０を介して構築されるネットワーク環境下での利用であっても、これに適切に対応することが可能となり、結果としてユーザにとっての利便性向上が実現可能となる。
【００３９】
特に、本実施形態で説明したように、文書ファイル１４ａ，４１のシンボル画像として、サムネイル画像１５を表示すれば、その文書ファイル１４ａ，４１についての内容把握が非常に容易化するので、ユーザにとっての利便性向上を図る上で好適なものとなる。
【００４０】
また、本実施形態で説明したように、シンボル画像の表示を、文書ファイル１４ａ，４１のページ単位で行うようにすれば、ページ毎に異なるアイコン画像を貼り付けることも可能となる。したがって、各ページで異なる処理を指定するといったことが実現可能となるので、処理指定の柔軟性や自由度等の向上が期待できる。
【００４１】
なお、本実施形態では、本発明の好適な実施具体例について説明したが、本発明はその内容に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で適宜変更することが可能である。例えば、本実施形態では、ネットワーク環境下で利用される場合として第一〜第三の処理動作例を説明したが、本発明はネットワーク環境下での利用ではなく、文書処理装置がいわゆるスタンドアローンで用いられる場合であっても、全く同様に適用することが可能である。また、ネットワーク環境下で利用される場合についても、例えば第一〜第三の処理動作例を適宜組み合わせて行うことが考えられる。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】本発明に係る文書処理装置の概略構成例を示すブロック図である。
【図２】本発明に係る文書処理装置の表示手段による一覧表示の一具体例を示す説明図である。
【図３】本発明に係る文書処理装置の処理手段が契機とする所定トリガの一具体例を示す説明図である。
【図４】本発明に係る文書処理装置の第一の処理動作例を示す説明図である。
【図５】本発明に係る文書処理装置の第二の処理動作例を示す説明図である。
【図６】本発明に係る文書処理装置の第三の処理動作例を示す説明図である。
【符号の説明】
【００４３】
１０…文書処理装置、１１…情報処理部、１１ａ…表示手段、１１ｂ…貼り付け手段、１１ｃ…ファイル化手段、１１ｄ…処理手段、１２…情報入力部、１３…情報出力部、１４…情報記憶部、１４ａ…文書ファイル、１５…サムネイル画像、１６…アイコン画像、２０…ネットワーク回線、３０…他の文書処理装置、４０…サーバ装置、４１…文書ファイル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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