(57)【要約】【課題】通信回線を介して画像データによって情報のやり取りを行う際に、発信者が伝えたい内容が従来よりもスムーズに相手に伝えられるようにする。【解決手段】画像処理装置２に、伝達すべき内容を表わす画像である伝達内容画像を再現するための画像データを、伝達先である伝達先装置に送信する、通信インタフェース２０ｉと、その伝達内容画像が伝達先装置において画像データに基づいて印刷される際の印刷条件に合わせかつその画像データに基づいて、伝達内容画像を印刷する、印刷装置２０ｈと、を設ける。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
伝達すべき内容を表わす画像である伝達内容画像を再現するための画像データを、伝達先である伝達先装置に送信する、送信手段と、
前記伝達内容画像が前記伝達先装置において前記画像データに基づいて出力される際の出力条件に合わせかつ当該画像データに基づいて、前記伝達内容画像を出力する、画像出力手段と、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記伝達先装置から前記出力条件を示す出力条件情報を取得する出力条件情報取得手段を有し、
前記画像出力手段は、前記出力条件情報取得手段によって取得された前記出力条件情報に基づいて前記伝達内容画像を出力する、
請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記画像出力手段は、前記伝達内容画像を前記伝達先装置に送信すべき旨の指令と当該伝達内容画像を出力すべき旨の指令とを同時期に与えられた場合に、当該伝達内容画像を出力する、
請求項１または２記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記画像出力手段は、前記伝達内容画像を前記伝達先装置にファックス送信すべき旨の指令と当該伝達内容画像を印刷すべき旨の指令とを同時期に与えられた場合に、当該伝達内容画像を印刷することによって出力する、
請求項１または２記載の画像処理装置。
【請求項５】
伝達すべき内容を表わす画像である伝達内容画像を再現するための画像データを、伝達先である伝達先装置および当該伝達先装置以外の所定の宛先に宛てて送信する、送信手段、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項６】
前記所定の宛先は、前記画像データを送信すべき旨の指令を与えたユーザの電子メールアドレスである、
請求項５記載の画像処理装置。
【請求項７】
伝達すべき内容を表わす画像である伝達内容画像を再現するための画像データを、伝達先である伝達先装置に送信し、
前記伝達内容画像が前記伝達先装置において前記画像データに基づいて出力される際の出力条件に合わせかつ当該画像データに基づいて、前記伝達内容画像を出力する、
ことを特徴とする画像処理方法。
【請求項８】
伝達すべき内容を表わす画像である伝達内容画像を再現するための画像データを、伝達先である伝達先装置および当該伝達先装置以外の所定の宛先に送信する、
ことを特徴とする画像送信方法。
【請求項９】
画像処理装置に、
伝達すべき内容を表わす画像である伝達内容画像を再現するための画像データを、伝達先である伝達先装置に送信する処理と、
前記伝達内容画像が前記伝達先装置において前記画像データに基づいて出力される際の出力条件に合わせかつ当該画像データに基づいて、前記伝達内容画像を出力する処理と、
を実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項１０】
画像処理装置に、
伝達すべき内容を表わす画像である伝達内容画像を再現するための画像データを、伝達先である伝達先装置および当該伝達先装置以外の所定の宛先に送信する処理を実行させる、
ことを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＭＦＰなどの画像処理装置およびその制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
コピー、スキャナ、およびファックスなどの様々な機能が備わった、ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）または複合機などと呼ばれる画像処理装置がオフィスなどに普及している。
【０００３】
近年、画像処理装置にネットワーク機能が設けられるようになった。それに伴い、画像処理装置は、同じネットワークの中に設けられているパーソナルコンピュータなどの他の装置とともに用いられるようになった。
【０００４】
例えば、画像処理装置に備えられたスキャナ機能などによって生成された画像データを、他の画像処理装置またはパーソナルコンピュータなどに送信することができるようになった。
【０００５】
特許文献１〜３には、画像データの送信の方法の工夫が開示されている。
【０００６】
特許文献１に記載される方法は、ファクシミリ送信データを一時的に蓄積しておく機能を有するファクシミリ装置において、蓄積されたファクシミリ送信データを送信宛先とは別の指定された特定の宛先に必ず同報する機能を持ち、同報する場合に、そのデータを送信した宛先情報とその宛先に対する送信結果情報を画像化し、ファクシミリ用データ圧縮等の処理を加えてファクシミリデータ化して同報データに付加した後、自動同報する。
【０００７】
この方法によると、そのファクシミリが正常に宛先に正しいデータで受信されたかを後日、確認することができる。
【０００８】
特許文献２に記載される装置は、各ユーザのデータ受信用アドレスを記憶するアドレス記憶手段と、所定のデータ入力に応じて、入力者を特定のユーザとして認証するユーザ認証手段と、前記ユーザ認証手段により認証されたユーザに関係付けられたデータ受信用アドレスを検索するアドレス検索手段と、前記アドレス検索手段により検索されたデータ受信用アドレスを、宛先として設定するアドレス設定手段と、前記アドレス設定手段により設定された宛先へデータを送信する送信手段と、を有する。
【０００９】
この装置によると、データ送信時における宛先選択の簡易化が図られる。
【００１０】
特許文献３に記載される装置は、所定の送信宛先に画像を送信する画像送信装置であって、送信すべき画像を入力する入力手段と、ユーザ認証により使用者を認証する認証手段と、前記認証手段による認証が成功した場合に、前記使用者に関連した送信宛先情報を取得する使用者関連情報取得手段と、前記画像を送信すべき送信宛先を指定する送信宛先指定手段と、前記送信宛先指定手段によって指定された前記送信宛先の内容に応じて、前記使用者に関連した送信宛先に前記画像を送信すべきかを判定する判定手段と、前記判定手段の判定結果に基づいて前記画像を送信する送信手段と、を備える。
【００１１】
この装置によると、ユーザ認証を行うことにより認証者が欲する宛先を反映し、認証に応じて設定された送信宛先を簡便に指定することができる。
【特許文献１】特開２０００−２２９１３号公報
【特許文献２】特開２００６−１１９８５号公報
【特許文献３】特開２００６−１０１４８４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１２】
ところで、ユーザは、用紙に記載されている内容を相手に伝える際に、画像処理装置のファックス送信機能またはいわゆるＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰ機能（用紙をスキャンすることによってその用紙に記載されている画像の画像データを生成し相手の装置にＦＴＰ（File Transfer Protocol）で送信する機能）などをしばしば利用する。すなわち、ユーザは、用紙に記載されている画像を読み取らせて画像データ化しその画像データを相手の装置に送信する処理を、画像処理装置に実行させる。相手の装置は、受信した画像データを用いて画像を用紙に印刷する。
【００１３】
しかし、用紙に記載されている画像と相手の装置が印刷した画像とは、１００％完全には、一致しない。
【００１４】
したがって、ユーザの伝えたい内容を常に完璧に相手に伝えることができる、とは言い切れない。よって、相手に疑義を与えてしまうことがないとは言えない。相手に疑義を与えてしまうと、ユーザつまり情報の発信者は、後に相手からの問い合わせに応対しなければならず、面倒である。そうすると、情報の伝達に時間が掛かってしまう。
【００１５】
特許文献１〜３に記載されるような従来の方法では、このような問題点を解決することはできない。
【００１６】
本発明は、このような問題点に鑑み、通信回線を介して画像データによって情報のやり取りを行う際に、発信者が伝えたい内容が従来よりもスムーズに相手に伝えられるようにすることを、目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１７】
本発明に係る画像処理装置は、伝達すべき内容を表わす画像である伝達内容画像を再現するための画像データを、伝達先である伝達先装置に送信する、送信手段と、前記伝達内容画像が前記伝達先装置において前記画像データに基づいて出力される際の出力条件に合わせかつ当該画像データに基づいて、前記伝達内容画像を出力する、画像出力手段と、を有することを特徴とする。
【００１８】
好ましくは、前記伝達先装置から前記出力条件を示す出力条件情報を取得する出力条件情報取得手段を有し、前記画像出力手段は、前記出力条件情報取得手段によって取得された前記出力条件情報に基づいて前記伝達内容画像を出力する。
【００１９】
または、前記画像出力手段は、前記伝達内容画像を前記伝達先装置に送信すべき旨の指令と当該伝達内容画像を出力すべき旨の指令とを同時期に与えられた場合に、当該伝達内容画像を出力する。
【００２０】
または、前記画像出力手段は、前記伝達内容画像を前記伝達先装置にファックス送信すべき旨の指令と当該伝達内容画像を印刷すべき旨の指令とを同時期に与えられた場合に、当該伝達内容画像を印刷することによって出力する。
【００２１】
または、伝達すべき内容を表わす画像である伝達内容画像を再現するための画像データを、伝達先である伝達先装置および当該伝達先装置以外の所定の宛先に宛てて送信する、送信手段、を有する。
【００２２】
または、前記所定の宛先は、前記画像データを送信すべき旨の指令を与えたユーザの電子メールアドレスである。
【発明の効果】
【００２３】
本発明によると、通信回線を介して画像データによって情報のやり取りを行う際に、発信者が伝えたい内容が従来よりもスムーズに相手に伝えられる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
図１はネットワークシステム１の全体的な構成の例を示す図、図２は画像処理装置２のハードウェア構成の例を示す図、図３は画像処理装置２の機能的構成の例を示す図である。
【００２５】
ネットワークシステム１は、図１に示すように、複数台の画像処理装置２、複数台の端末装置３、および通信回線４などによって構成される。
【００２６】
画像処理装置２および端末装置３の各装置は、通信回線４を介して互いに接続されている。通信回線４として、インターネット、ＬＡＮ、公衆回線、または専用線などが用いられる。これらの装置は、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）、ＳＭＢ（Server Message Block）、Ｇ３（Group 3）、Ｇ４（Group 4）、またはＳＩＰ（Session Initiation Protocol）などのプロトコルでデータのやり取りを行う。
【００２７】
このネットワークシステム１は、企業、役所、または学校などの施設に構築される。また、画像処理装置２および端末装置３は、例えばネットワークシステム１が企業に構築されている場合は、その企業の支店または営業所ごとに１台または複数台ずつ設置される。画像処理装置２および端末装置３には、ユニークなＩＰアドレスが付されている。
【００２８】
画像処理装置２は、本発明に係る画像処理装置であって、コピー、スキャナ、ファックス、ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＳＭＢ、ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰ、およびボックスなどの様々な機能を集約した装置である。一般に、複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれることもある。
【００２９】
「ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰ機能」とは、用紙の印刷面を走査して読み取った原稿の画像を画像データ化し、その画像データをユーザが指定する装置にＦＴＰで送信する機能である。
【００３０】
「ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＳＭＢ機能」とは、用紙の印刷面を走査して読み取った原稿の画像を画像データ化し、その画像データをユーザが指定する装置にＳＭＢで送信する機能である。
【００３１】
「ボックス機能」とは、パーソナルコンピュータにおけるフォルダまたはディレクトリなどに相当する記憶領域であるパーソナルボックスをユーザごとに与えておき、ユーザが自分のパーソナルボックスに画像ファイルなどのドキュメントデータを保存しておくことができるようにする機能である。
【００３２】
図２に示すように、画像処理装置２は、ＣＰＵ２０ａ、ＲＡＭ２０ｂ、ＲＯＭ２０ｃ、ハードディスク２０ｄ、制御用回路２０ｅ、操作パネル２０ｆ、スキャナ２０ｇ、印刷装置２０ｈ、通信インタフェース２０ｉ、および画像変換回路２０ｊなどによって構成される。
【００３３】
スキャナ２０ｇは、原稿の用紙（以下、単に「原稿」と記載することがある。）に描かれている写真、文字、絵、図表などの画像を光学的に読み取って画像データを生成する装置である。印刷装置２０ｈは、スキャナ２０ｇで読み取った画像または端末装置３などから送信されてきた画像データに基づいて画像を用紙に印刷する装置である。
【００３４】
画像変換回路２０ｊは、スキャナ２０ｇによって生成された画像データなどを所定のフォーマットの画像データに変換する。例えば、ファックス送信のためのファックスデータに変換する。
【００３５】
操作パネル２０ｆは、タッチパネル方式のパネルであって、ユーザに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザが所望する処理の種類および処理条件を入力するための画面、およびＣＰＵ２０ａで実行された処理の結果を示す画面などを表示する。また、ユーザは、操作パネル２０ｆの所定の位置に触れることによって画像処理装置２に対して指令を与えたり処理条件の指定を行ったりすることができる。このように、操作パネル２０ｆは、画像処理装置２を操作するユーザのユーザインターフェースの役割を果たしている。なお、端末装置３として、パーソナルコンピュータ、ワークステーション、携帯電話端末などが用いられる。端末装置３には、画像処理装置２に対して指令を与えるためのアプリケーションプログラムおよびドライバがインストールされている。したがって、ユーザは、端末装置３によって画像処理装置２を遠隔的に操作することができる。
【００３６】
図２の通信インタフェース２０ｉは、他の画像処理装置２、端末装置３、またはネットワークシステム１の外部の装置と通信を行うためのＮＩＣ（Network Interface Card）、モデム、またはＴＡ（Terminal adapter）などである。
【００３７】
制御用回路２０ｅは、ハードディスク２０ｄ、スキャナ２０ｇ、印刷装置２０ｈ、通信インタフェース２０ｉ、および操作パネル２０ｆなどの装置を制御するための回路である。
【００３８】
ＲＯＭ２０ｃまたはハードディスク２０ｄには、図３に示すような、画面表示制御部２０１、ジョブ生成部２０２、ジョブ実行制御部２０３、印刷条件問合せ部２０４、およびラスタライズ処理部２０５などの機能を実現するためのプログラムおよびデータがインストールされている。これらのプログラムおよびデータは必要に応じてＲＡＭ２０ｂに読み出され、ＣＰＵ２０ａによってプログラムが実行される。または、図３に示す機能の一部または全部を、制御用回路２０ｅによって実現するようにしてもよい。
【００３９】
さらに、ハードディスク２０ｄには、ユーザごとのパーソナルボックスのための領域が設けられている。パーソナルボックスには、上述の通り、画像ファイルなどのドキュメントデータが保存される。
【００４０】
また、ＲＡＭ２０ｂまたはハードディスク２０ｄには、ジョブデータベースＤＢ１が記憶されている。このジョブデータベースＤＢ１には、実行待ちのジョブごとにその種類および処理条件などを示すジョブデータＪＤが格納されている。つまり、ジョブデータベースＤＢ１は、ジョブのキューであると言える。
【００４１】
図４はジョブ指定画面ＨＧ１の例を示す図、図５は確認付ファックス送信ジョブの流れの例を説明するフローチャート、図６は確認付ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰジョブの流れの例を説明するフローチャートである。
【００４２】
次に、Ａ営業所およびＢ営業所の２つの拠点を有する企業Ｘにおいてネットワークシステム１を適用した場合を例に、図３に示す画像処理装置２の各部の処理内容について詳細に説明する。Ａ営業所およびＢ営業所には、１台ずつ画像処理装置２が設置されている。Ａ営業所およびＢ営業所に設置されているそれぞれの画像処理装置２を「画像処理装置２Ａ」および「画像処理装置２Ｂ」と区別して記載することがある。
【００４３】
画面表示制御部２０１は、所定のタイミングで所定の画面を操作パネル２０ｆに表示させるための処理を行う。例えば、誰もその画像処理装置２にログインしていないときは、ユーザＩＤおよびパスワードを入力するためのログイン用画面を表示させる。
【００４４】
または、その画像処理装置２へのログインが許可されたユーザ（以下、「ログインユーザ」と記載する）が所定のボタンを押した場合に、図４に示すような、印刷、スキャン、ファックス送信、またはＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰなどのジョブを選択するためのジョブ指定画面ＨＧ１を表示する。ここで、ログインユーザは、ジョブ指定画面ＨＧ１を操作することによって、自分の所望するジョブの種類を画像処理装置２に対して指定する。このとき、必要に応じて、処理条件も指定する。
【００４５】
原稿の画像スキャンを所望する場合は、「スキャン」ボタンを押して画面を切り換え、読取りの解像度、原稿がカラーであるかモノクロであるか、および原稿の画像データの保存場所などを指定する。
【００４６】
原稿の画像をＧ３またはＧ４のファックスプロトコルで他のユーザへ送信したい場合は、「ファックス送信」ボタンを押して画面を切り換え、送信先の装置の電話番号（ファックス番号）などの処理条件を指定する。
【００４７】
原稿の画像をＦＴＰプロトコルで他のユーザへ送信したい場合は、「ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰ」ボタンを押して画面を切り換え、画像データのフォーマット（ＰＤＦ、ＴＩＦ、ＪＰＥＧ、またはＧＩＦなど）および送信先の装置のＩＰアドレスなどの処理条件を指定する。
【００４８】
確認付ファックス送信を所望する場合は、「確認モード」ボタンおよび「ファックス送信」ボタンの両方を押す。この「確認付ファックス送信」は、原稿の画像をスキャンして画像データ化しファックスプロトコルで送信先の装置に送信するという従来のファックス送信を行うとともに、送信先の装置で印刷される画像の状態をログインユーザに確認させるために模して印刷する、という処理を意味する。両ボタンが押されると、「ファックス送信」ボタンのみを押した場合と同様の画面に切り換わるので、ログインユーザは送信先の装置の電話番号などを指定する。
【００４９】
確認付ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰを所望する場合は、「確認モード」ボタンおよび「ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰ」ボタンの両方を押す。「確認付ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰ」とは、原稿の画像をスキャンして画像データ化しＦＴＰで送信先の装置に送信するという従来のデータ送信（ファイル転送）を行うとともに、送信先の装置でどのような状態で画像が再現されるのかをログインユーザに確認させるためにログインユーザの電子メールアドレスにもその画像データを送信する、という処理を意味する。両ボタンが押されると、「スキャン送信」ボタンのみを押した場合と同様の画面に切り換わるので、ログインユーザは送信先の装置のＩＰアドレスなどを指定する。
【００５０】
以下、「印刷」ボタン、「スキャン」ボタン、「ファックス送信」ボタン、および「ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰ」ボタンを「ジョブボタン」と総称する。また、確認付ファックス送信および確認付ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰを「確認付送信処理」と総称する。
【００５１】
ジョブ生成部２０２は、押されたボタンに対応するジョブの種類および指定された処理条件を示すジョブデータＪＤを生成し、ジョブデータベースＤＢ１に登録する。
【００５２】
ジョブ実行制御部２０３は、そのジョブの実行順が来たら、そのジョブのジョブデータＪＤに示される処理条件の通りに、そのジョブデータＪＤに示される種類のジョブが実行されるように、その画像処理装置２を構成する各部を制御する。なお、実行待ちのジョブは、従来通り、原則として先に登録された順に実行される。
【００５３】
例えば、「確認モード」ボタンが押されることなく「ファックス送信」ボタンが押された場合は、ジョブ生成部２０２は、「ファックス送信ジョブ」という種類およびログインユーザが指定した処理条件を示すジョブデータＪＤを生成し、ジョブデータベースＤＢ１に登録する。
【００５４】
ジョブ実行制御部２０３は、ファックス送信ジョブの実行順が来たら、それを実行するために、その画像処理装置２を構成する各部を、そのファックス送信ジョブのジョブデータＪＤに基づいて次のように制御する。
【００５５】
原稿台にセットされている用紙をスキャンし画像データを生成する処理をスキャナ２０ｇなどに実行させる。その画像データをファックスデータに変換する処理を画像変換回路２０ｊなどに実行させる。そして、指定された電話番号にダイヤルし送信先の装置にそのファックスデータを送信する処理を通信インタフェース２０ｉなどに実行させる。
【００５６】
または、「確認モード」ボタンが押されることなく「ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰ」ボタンが押された場合は、ジョブ生成部２０２は、「ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰジョブ」という種類およびログインユーザが指定した処理条件を示すジョブデータＪＤを生成し、ジョブデータベースＤＢ１に登録する。
【００５７】
ジョブ実行制御部２０３は、ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰジョブの実行順が来たら、それを実行するために、その画像処理装置２を構成する各部を、そのファックス送信ジョブのジョブデータＪＤに基づいて次のように制御する。
【００５８】
原稿台にセットされている用紙をスキャンし画像データを生成する処理をスキャナ２０ｇなどに実行させる。指定されたフォーマットにその画像データを変換する処理を画像変換回路２０ｊなどに実行させる。そして、指定されたＩＰアドレスを有する装置に変換した画像データを送信する処理を通信インタフェース２０ｉなどに実行させる。
【００５９】
または、「確認モード」ボタンおよび「ファックス送信」ボタンが押された場合は、ジョブ生成部２０２は、「確認付ファックス送信ジョブ」という種類およびログインユーザが指定した処理条件を示すジョブデータＪＤを生成し、ジョブデータベースＤＢ１に登録する。「確認付ファックス送信ジョブ」とは、上述の確認付ファックス送信のジョブである。
【００６０】
ジョブ実行制御部２０３は、確認付ファックス送信ジョブの実行順が来たら、それを実行するために、その画像処理装置２を構成する各部を、その確認付ファックス送信ジョブのジョブデータＪＤに基づいて、図５に示すような手順で制御する。
【００６１】
用紙のスキャン、画像データの生成、ファックスデータへの変換、および送信先の装置へのファックスデータの送信の各処理を、スキャナ２０ｇ、画像変換回路２０ｊ、および通信インタフェース２０ｉなどに実行させる（＃４１）。ここまでは、ファックス送信ジョブの場合と同様である。
【００６２】
さらに、送信先の装置へのファックスデータの送信と前後してまたは並行して、そのファックスデータに基づいて画像を印刷する際の送信先の装置における印刷条件（使用する用紙のサイズ、画像の解像度、または画像の拡大縮小の倍率など）を送信先の装置に対して問い合わせる処理を、印刷条件問合せ部２０４に実行させる（＃４２）。
【００６３】
送信先の装置から印刷条件の回答が得られたら（＃４３）、ラスタライズ処理部２０５に、その印刷条件に合わせてかつそのファックスデータを用いてラスタライズを実行させる（＃４４）。そして、ラスタライズ（ビットマップ展開）された画像（ラスタイメージ）を用紙に印刷する処理を印刷装置２０ｈに実行させる（＃４５）。
【００６４】
例えば、今回、Ａ４サイズの用紙に記載された原稿の画像を拡大縮小することなくファックス送信したが、送信先の装置において、その画像がＢ５サイズの用紙に合うように縮小されて印刷されたとする。この場合は、Ｂ５サイズの用紙への縮小印刷を示す印刷条件が得られるので、ラスタライズ処理部２０５は、Ｂ５サイズの用紙に合うようにかつ送信対象のファックスデータを用いてラスタライズを行う。これにより、Ｂ５サイズに合わせて縮小されたラスタイメージが得られる。そして、印刷装置２０ｈは、そのラスタイメージをＢ５サイズの用紙に印刷する。
【００６５】
または、今回、ＳＩＰによるカラーファックスの機能を用いることによって、カラー画像を再現する画像データをファックスデータとしてファックス送信したが、送信先の装置において、モノクロ印刷が行われたとする。この場合は、モノクロ印刷を示す印刷条件が得られるので、ラスタライズ処理部２０５は送信対象のファックスデータを用いてモノクロのラスタイメージを生成し、印刷装置２０ｈはそのラスタイメージを用紙に印刷する。
【００６６】
以上の処理によって、確認付ファックス送信ジョブが完了する。完了後、ログインユーザは、用紙に印刷された画像を見ることによって、送信先の装置で印刷される画像の状態を確認する。
【００６７】
または、「確認モード」ボタンおよび「ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰ送信」ボタンが押された場合は、ジョブ生成部２０２は、「確認付ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰジョブ」という種類およびログインユーザが指定した処理条件を示すジョブデータＪＤを生成し、ジョブデータベースＤＢ１に登録する。「確認付ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰジョブ」とは、上述のＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰのジョブである。
【００６８】
ジョブ実行制御部２０３は、確認付ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰジョブの実行順が来たら、それを実行するために、その画像処理装置２を構成する各部を、そのＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰジョブのジョブデータＪＤに基づいて、図６に示すような手順で制御する。
【００６９】
用紙のスキャン、画像データの生成、フォーマットの変換、および送信先の装置への画像データの送信の各処理を、スキャナ２０ｇ、画像変換回路２０ｊ、および通信インタフェース２０ｉなどに実行させる（＃５１）。ここまでは、ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰジョブの場合と同様である。
【００７０】
さらに、送信先の装置への画像データの送信と前後してまたは並行して、同一の画像データを添付した電子メールをログインユーザの電子メールアドレスに宛てて送信する処理を通信インタフェース２０ｉなどに実行させる（＃５２）。
【００７１】
以上の処理によって、確認付ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰジョブが完了する。完了後、ログインユーザは、端末装置３などを用いて、画像処理装置２から送信された電子メールを受信する。そして、その電子メールに添付されている画像データをアプリケーションソフトによって開き、送信先の装置で表示される画像の状態を確認する。
【００７２】
図７は画像データの送信を行う際の画像処理装置２の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。
【００７３】
次に、Ａ営業所のユーザＹが画像処理装置２Ａを使用することによってＢ営業所のユーザＺにメッセージを伝達する場合を例に、画像処理装置２Ａの処理の流れを、図７のフローチャートを参照しながら説明する。
【００７４】
ユーザＹが画像処理装置２Ａにログインし所定の操作を行うと、画像処理装置２Ａは、ジョブ指定画面ＨＧ１（図４参照）を表示する（＃３１）。ユーザＹは、ユーザＺに伝達したいメッセージが記載された用紙を画像処理装置２Ａの原稿台にセットする。
【００７５】
画像処理装置２Ａは、ユーザＹが「確認モード」ボタンを押さずに「ファックス送信」を押し、さらに、画像処理装置２Ｂの電話番号を指定した場合は（＃３２でＮｏ）、従来通り、その用紙をスキャンして画像データ化し、画像処理装置２Ｂに画像データを送信する（＃３３）。ユーザＹが「確認モード」ボタンを押さずに「ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰ送信」を押し、さらに、画像処理装置２ＢのＩＰアドレスを指定した場合も同様に（＃３２でＮｏ）、従来通り、ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰを実行する（＃３３）。
【００７６】
ユーザＹが「確認モード」ボタンおよび「ファックス送信」ボタンの両方を押し、さらに、送信先として画像処理装置２Ｂの電話番号を指定した場合は（＃３２でＹｅｓ、＃３４でＹｅｓ）、画像処理装置２Ｂへの確認付ファックス送信ジョブを実行する（＃３５）。確認付ファックス送信ジョブの手順は、前に図５で説明した通りである。
【００７７】
このジョブを実行した結果、画像処理装置２Ｂにおいて印刷された印刷物を模した印刷物が得られる。これにより、ユーザＹは、画像処理装置２Ｂにおいてどのような状態でメッセージが印刷されたのかを確認することができる。
【００７８】
ユーザＹが「確認モード」ボタンおよび「ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰ」ボタンの両方を押し、さらに、送信先として画像処理装置２ＢのＩＰアドレスを指定した場合は（＃３２でＹｅｓ、＃３４でＮｏ）、画像処理装置２Ｂへの確認付ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰジョブを実行する（＃３６）。確認付ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰジョブの手順は、前に図６で説明した通りである。
【００７９】
このジョブを実行した結果、画像処理装置２Ｂに送信した画像データと同一の画像データがユーザＹの電子メールアドレスに宛てて送信される。ユーザＹは、自分の端末装置３を操作するなどして、画像処理装置２Ｂにおいてその画像データによってどのような状態でメッセージが表示されるのかを、確認することができる。
【００８０】
なお、確認付ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰジョブを実行する際に、画像データをユーザＹの電子メールアドレスにも送信する旨を表示してもよい。
【００８１】
本実施形態によると、画像処理装置２は、ユーザが伝達したい内容を表した画像の画像データを送信先（伝達の相手）の装置に送信するとともに、送信先の装置における印刷条件の情報を取得しその印刷条件および送信した画像データに基づいて印刷を行った。つまり、送信先の装置で印刷される画像の状態を模して印刷した。よって、ユーザは、その印刷された画像を見て、送信先の装置で印刷される画像の状態を手間なく確認することができる。そして、相手に誤解を与えそうな箇所を見つけたら、誤解を与えないように対処することができる。例えば、小さくて読みにくい文字を見つけたら、その文字を大きくして原稿の画像を作成し直し、送信をやり直すことができる。または、相手に別途、その文字について説明するメッセージを送信することができる。
【００８２】
また、本実施形態によると、画像処理装置２は、ユーザが伝達したい内容を表した画像の画像データを、相手の装置に送信するとともに、ユーザ自身の電子メールアドレスに宛てても送信した。これにより、ユーザは、自分の端末装置３などを用いて自分宛に届いた画像データの画像を表示させ、それを見ることによって、相手の装置において表示されまたは印刷される画像の状態を確認することができる。そして、相手に誤解を与えそうな箇所を見つけたら、前述と同様の方法で、誤解を与えないように対処することができる。
【００８３】
相手の装置に画像データを送信するタイミングとその画像データに基づいて確認用の画像を印刷しまたはその画像をユーザの電子メールアドレスに送信するタイミングとは、画像処理装置２が使用される目的または環境などに応じて、調整可能である。
【００８４】
例えば、企業Ｘの社内で情報をやり取りするために画像処理装置２を使用する場合は、情報の伝達の迅速性に鑑み、両タイミングを、ほぼ同時期にすればよい。取引先に情報を伝達するために画像処理装置２を使用する場合は、誤った情報を与えてしまうのを防止することを最優先に考え、確認用の画像を印刷しまたはユーザの電子メールアドレスに画像データを送信する処理を先に行い、誤りがないことをユーザが確認してから、相手の装置に画像データを送信するようにすればよい。または、相手に応じて、両タイミングを変更してもよい。
【００８５】
本実施形態では、確認付ファックス送信を行うごとに、送信先の装置の印刷条件の情報を取得したが、毎回取得する必要はない。例えば、所定の期間が経過するごとに取得してもよい。または、送信先の装置において印刷条件が固定されている場合は、予めその印刷条件を画像処理装置２に登録しておき、それに基づいて確認用の画像を印刷すればよい。そして、送信先の装置において印刷条件が変更されたら、変更後の印刷条件を登録し直せばよい。
【００８６】
送信先の装置は、公知の技術によって印刷条件を回答すればよい。また、印刷条件のやり取りを行えるように既存のファックスプロトコルを拡張してもよい。
【００８７】
本実施形態では、画像処理装置２は、１つのジョブボタンおよび「確認モード」ボタンが両方押された場合に、確認付送信処理が指定されたと判別したが、「確認モード」ボタンを使用せず、複数のジョブボタンの組合せによって判別してもよい。
【００８８】
例えば、「ファックス送信」ボタンおよび「印刷」ボタンの両方が押された場合に、確認付ファックス送信が指定されたと判別してもよい。または、「ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰ」ボタンおよび「印刷」ボタンの両方が押された場合に、確認付ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰが指定されたと判別してもよい。
【００８９】
その他、ネットワークシステム１、画像処理装置２の全体または各部の構成、処理内容、処理順序の構成などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。
【図面の簡単な説明】
【００９０】
【図１】ネットワークシステムの全体的な構成の例を示す図である。
【図２】画像処理装置のハードウェア構成の例を示す図である。
【図３】画像処理装置の機能的構成の例を示す図である。
【図４】ジョブ指定画面の例を示す図である。
【図５】確認付ファックス送信ジョブの流れの例を説明するフローチャートである。
【図６】確認付ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰジョブの流れの例を説明するフローチャートである。
【図７】画像データの送信を行う際の画像処理装置の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【００９１】
２  画像処理装置
２０３  ジョブ実行制御部（送信手段、画像出力手段）
２０ｈ  印刷装置（画像出力手段）
２０ｉ  通信インタフェース（送信手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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