(57)【要約】【目的】加盟店や加盟工場の固有情報をフランチャイズ本部で共有管理してフランチャイズ全体で活用可能にすることにより、フランチャイズ全体における無駄業務を無くし、円滑な業務遂行を実現でき、しかも加盟者からのタイムリーで新規な情報の共有化を図ることのできるフランチャイズ通信システムを提供する。【構成】本部コンピュータ１は、各端末コンピュータから受信した更新要求が更新要求条件を満たすか否かを判断する。更新要求条件は更新文書の添付等の様式項目と、加盟店内部承認の有無である。更新要求条件を満たさない場合には要求元の加盟者端末にリジュクト回答を端末画面表示上で返信処理する。これらの更新要求条件を満たす場合には、フランチャイズ本部内の監修処理を行う。この監修処理はフランチャイズ本部内で監修権限のある監修者端末に更新要求及び更新文書を転送して行われる。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
フランチャイズ本部の本部コンピュータとフランチャイズ加盟者の端末コンピュータがネットワークを介してデータ通信可能に接続されたフランチャイズ通信システムであり、前記本部コンピュータは、本部専用データベースと、前記フランチャイズ本部と前記フランチャイズ加盟者との間で共用される共用データベースと、前記共用データベースのファイル情報を管理する管理手段と、前記ネットワークを通じて前記共用データベースのファイル更新要求及び更新情報を受信する受信手段と、前記端末コンピュータからのファイル更新要求を前記受信手段により受信し、その更新要求が所定のファイル更新条件を満たすか否かを判断する判断手段と、前記判断手段により前記端末コンピュータからの前記更新要求及び前記更新情報が前記所定のファイル更新条件を満たすとき、前記更新情報に基づき前記更新要求対象のファイルに対する更新処理の許可を前記管理手段に与える更新許可手段とを含むことを特徴とするフランチャイズ通信システム。
【請求項２】
前記ファイル更新条件は、少なくとも前記フランチャイズ本部の本部承認及び／又は前記フランチャイズ加盟者の内部承認の有無を含む請求項１に記載のフランチャイズ通信システム。
【請求項３】
前記フランチャイズ本部の本部承認の付与は、少なくとも本部内の承認者及び監修者により行われる請求項１に記載のフランチャイズ通信システム。
【請求項４】
前記フランチャイズ本部の本部承認の付与は、本部内の査閲者の査閲結果を参考とする請求項１に記載のフランチャイズ通信システム。
【請求項５】
前記共用データベースは、少なくとも前記フランチャイズ加盟者の業務遂行に用いる手順情報及び／又は規定情報からなるフランチャイズ取扱いデータファイルを含む請求項１〜４のいずれかに記載のフランチャイズ通信システム。
【請求項６】
前記共用データベースは、前記フランチャイズ加盟者独自の業務基準情報からなる業務基準ファイル及び／又はトラブル処理情報からなるトラブル処理情報ファイルを含む請求項１〜５のいずれかに記載のフランチャイズ通信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、フランチャイズ本部とフランチャイズ加盟者との間に用いるフランチャイズ通信システムに関し、特にフランチャイズ本部とフランチャイズ加盟者との間で用いる共用データベース化処理に関する。
【背景技術】
【０００２】
フランチャイズ本部とフランチャイズ加盟者の間における情報管理について、例えば、特許文献１に、ランドリーオーナーのサーバーによりフランチャイズ加盟店の店舗情報を管理する店舗情報管理システムが開示されている。特許文献１においては、オーナーが経営するランドリー店舗に、乾燥機や洗濯機などのランドリー機器が設置されており、各装置の稼動状況や売り上げ情報がオーナー側に送信される。この情報送信のためにインターネット網を利用してオーナーのサーバーに自由にアクセス可能にして店舗情報を管理している。
【特許文献１】特開２００２−２３９３００号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところが、フランチャイズ形式によるビジネス形態には種々のものが出現している。例えば、レンタルモップやマットを扱う清掃事業フランチャイズには、レンタル用品等の供給管理するフランチャイズ本部と、加盟店のレンタル事業者との間でのフランチャイズ関係がある。また、加盟店との関係だけでなく、フランチャイズ本部と提携する、清掃部材（モップ、マット等）のクリーニング等を行う再生処理工場との間でもフランチャイズ本部に対してフランチャイズ化されている。これらのフランチャイズシステムにおいては、フランチャイズ規模が大きくなればなるほど、フランチャイズ本部と加盟店との間やフランチャイズ本部と加盟工場との間での情報交換が重要となっている。
【０００４】
しかしながら、インターネット網を利用してフランチャイズ本部サーバーにより店舗情報や加盟工場の納品情報を一元管理するだけでは、フランチャイズ本部の経営方針や価値観の周知徹底が困難であるという問題があった。また、加盟店や加盟工場では個々に改善を実施しているが、それらの固有情報には、他の加盟店等にも役立つものが含まれている場合がある。しかし、店舗情報や納品情報の一元管理システムでは、そのような有益な固有情報をフランチャイズ全体で活用することができなかった。
【０００５】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであって、加盟店や加盟工場の固有情報をフランチャイズ本部で共有管理してフランチャイズ全体で活用可能にすることにより、フランチャイズ全体における無駄な業務を無くし、円滑な業務遂行を実現でき、しかも加盟者からのタイムリーで新規な情報の共有化を図ることのできるフランチャイズ通信システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、上記課題を解決するために提案されたものであって、本発明の第１の形態は、フランチャイズ本部の本部コンピュータとフランチャイズ加盟者の端末コンピュータがネットワークを介してデータ通信可能に接続されたフランチャイズ通信システムであり、前記本部コンピュータは、本部専用データベースと、前記フランチャイズ本部と前記フランチャイズ加盟者との間で共用される共用データベースと、前記共用データベースのファイル情報を管理する管理手段と、前記ネットワークを通じて前記共用データベースのファイル更新要求及び更新情報を受信する受信手段と、前記端末コンピュータからのファイル更新要求を前記受信手段により受信し、その更新要求が所定のファイル更新条件を満たすか否かを判断する判断手段と、前記判断手段により前記端末コンピュータからの前記更新要求及び前記更新情報が前記所定のファイル更新条件を満たすとき、前記更新情報に基づき前記更新要求対象のファイルに対する更新処理の許可を前記管理手段に与える更新許可手段とを含むフランチャイズ通信システムである。本発明における前記フランチャイズ加盟者は、例えば、レンタル清掃業におけるレンタルショップの加盟店、フランチャイズ本部と提携する、清掃部材の加盟再生処理工場、あるいは飲食チェーンの加盟レストランやドーナツ等の食品販売における加盟販売店等である。
【０００７】
本発明の第２の形態は、前記第１の形態において、前記ファイル更新条件は、少なくとも前記フランチャイズ本部の本部承認及び／又は前記フランチャイズ加盟者の内部承認の有無を含むフランチャイズ通信システムである。
【０００８】
本発明の第３の形態は、前記第１の形態において、前記フランチャイズ本部の本部承認の付与は、少なくとも本部内の承認者及び監修者により行われるフランチャイズ通信システムである。
【０００９】
本発明の第４の形態は、前記第１の形態において、前記フランチャイズ本部の本部承認の付与は、本部内の査閲者の査閲結果を参考とするフランチャイズ通信システムである。
【００１０】
本発明の第５の形態は、前記第１〜４のいずれかの形態において、前記共用データベースは、少なくとも前記フランチャイズ加盟者の業務遂行に用いる手順情報及び／又は規定情報からなるフランチャイズ取扱いデータファイルを含むフランチャイズ通信システムである。
【００１１】
本発明の第６の形態は、前記第１〜５のいずれかの形態において、前記共用データベースは、前記フランチャイズ加盟者独自の業務基準情報からなる業務基準ファイル及び／又はトラブル処理情報からなるトラブル処理情報ファイルを含むフランチャイズ通信システムである。
【発明の効果】
【００１２】
本発明の第１の形態によれば、前記本部コンピュータにより、前記端末コンピュータからの前記ファイル更新要求及び前記更新情報が前記所定のファイル更新要求条件を満たすとき、前記フランチャイズ本部と前記フランチャイズ加盟者との間で共用される共用データベースにおける、前記更新要求対象のファイル更新処理の許可を前記管理手段に与えることができる。従って、例えば、加盟店や加盟工場で培った、ノウハウ等の有益な固有情報を前記共用データベースにファイル化することにより、他の加盟店等でも、本発明の通信システムを用いて入手可能にでき、役立せることができる。しかも、最新の加盟者側情報により前記共有データファイルを随時更新でき、タイムリーに有益な固有情報の共有化が可能となり、フランチャイズシステム全体の製品・サービスの品質向上を図ることができる。特に、フランチャイズ本部の経営基本方針、具体的な実施要綱、手順、要求水準（期待する品質レベル）等も前記共用データベースにファイル化することにより、例えば、フランチャイズ本部における新たな業務、新たな事業の経営企画に対して周知徹底を図り、各加盟者に即応させることができるフランチャイズシステムを構築することに寄与する。前記所定のファイル要求条件には、フランチャイズ本部から加盟者に与えられるＩＤ（加盟者識別コード）データや加盟者の登録パスワードの有無が含まれる。
米国でサーベンス・オクスリー法（ＳＯＸ法）が成立し、会計や監査を健全に機能させて企業を改革する方向性が打ち出されている。日本においても日本版企業改革法（Ｊ−ＳＯＸ法）が制定されようとする現在、本発明は企業の内部統制を支援する文書管理通信システムとして利用することができる。
【００１３】
本発明の第２の形態によれば、前記ファイル更新条件は、少なくとも前記フランチャイズ本部の本部承認及び／又は前記フランチャイズ加盟者の内部承認の有無を含むので、前記共有データファイルの更新の乱雑化を回避して、一定水準の情報のファイル化を実現でき、かつ情報精度を向上させ、フランチャイズシステム全体の製品・サービスの品質向上を図ることができる。
【００１４】
本発明の第３の形態によれば、前記フランチャイズ本部の本部承認の付与は、少なくとも本部内の承認者及び監修者により行われるので、前記共有データファイルの更新チェックを多重化して、共有情報の情報精度を向上させ、フランチャイズシステム全体の製品・サービスの品質向上を一層図ることができる。
【００１５】
本発明の第４の形態によれば、前記フランチャイズ本部の本部承認の付与は、本部内の査閲者の査閲結果を参考とするので、フランチャイズ本部における更新チェックをより多重化して、共有情報の情報精度の向上を図ることができる。
【００１６】
本発明の第５の形態によれば、前記共用データベースは、少なくとも前記フランチャイズ加盟者の業務遂行に用いる手順情報及び／又は規定情報からなるフランチャイズ取扱いデータファイルを含むから、フランチャイズ本部における業務指針、新たな事業計画等に対して周知徹底を図り、各加盟者に即応させることが可能なフランチャイズシステムを構築することができる。
【００１７】
本発明の第６の形態によれば、前記共用データベースは、前記フランチャイズ加盟者独自の業務基準情報からなる業務基準ファイル及び／又はトラブル処理情報からなるトラブル処理情報ファイルを含むので、例えば、加盟店や加盟工場で培った、ノウハウ等の有益な固有情報（業務基準やトラブル処理情報）、他の加盟店等でも、本発明の通信システムを用いて入手可能にでき、役立せることができ、フランチャイズシステム全体の製品・サービスの品質向上を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、本発明に係るフランチャイズ通信システムの実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。このフランチャイズ通信システムは、例えば、レンタル清掃業におけるフランチャイズ本部と複数のレンタルショップ加盟店とを結ぶレンタルフランチャイズシステムに、フランチャイズ本部と複数の清掃部材再生処理加盟工場とを結ぶフランチャイズシステムに、あるいは飲食チェーン本部と加盟レストランとを結ぶフランチャイズシステム等に適用される。
【００１９】
図１は本実施形態のシステム構成を示す。フランチャイズ本部の本部コンピュータ１と、複数のフランチャイズ加盟者の端末コンピュータＦＣ１〜ＦＣｎがネットワーク回線４を通じてデータ通信可能に接続されている。本部コンピュータ１は、本部専用データベース２と、フランチャイズ本部とフランチャイズ加盟者との間で共用される共用データベース３が接続されている。本部コンピュータ１機能には、共用データベース３のファイル情報を管理する管理手段と、ネットワーク回線４を通じて共用データベース３のファイル要求を各フランチャイズ加盟者より受信する受信手段と、各端末コンピュータからのファイル要求を受信し、その要求が所定のファイル要求条件を満たすか否かを判断する判断手段と、前記判断手段により端末コンピュータからのファイル要求が所定のファイル要求条件を満たすとき、その要求対象のファイルを端末コンピュータにおいて開示可能にする開示許可を前記管理手段に与える許可手段とが含まれる。フランチャイズ本部の本部コンピュータ１と端末コンピュータＦＣ１〜ＦＣｎとの相互通信は公衆回線又は専用のネットワーク回線により結ぶことができる。
【００２０】
端末コンピュータＦＣ１〜ＦＣｎのそれぞれには、加盟者用データベースＦＤＢ１〜ＦＤＢｎが接続されている。各端末コンピュータ機能には、ネットワーク回線４を通じて共用データベース３のファイル要求を本部コンピュータ１に送信する送信手段と、本部コンピュータ１により許可された共用データベース３のファイルを取得するファイル取得手段とが含まれる。
【００２１】
図２は本実施形態に使用するフランチャイズデータソースＦＤの構成を示す。図２の（２Ａ）のフランチャイズデータソースＦＤは、フランチャイズシステムのワークブックデータファイルＣＤと、加盟フランチャイズ（加盟店、加盟工場、加盟レストラン等）における遵守ルールや「仕事の知恵と工夫」と呼ばれる固有情報のデータファイルＤと、加盟フランチャイズにおいて対応した、顧客からの苦情処理や工場内の不具合等のトラブル処理に関するトラブル対応ファイルＳＤとからなる。ワークブックデータファイルＣＤは、フランチャイズ本部の経営基本方針、加盟者向けの具体的な実施要綱を含むフランチャイズ規定、手順、要求水準（期待する品質レベル）等のデータファイルからなる。
【００２２】
図３は図1のフランチャイズ通信システムにおけるデータの流れを模式的に示す。本部コンピュータ１（Ｃ０）と本部専用データベース２（Ｄ０）と共用データベース３（ＣＤ）とにより本部コンピュータシステムＨＱＳが構成されている。共用データベース３には、フランチャイズシステムのワークブックデータファイルＣＤが格納されている。端末コンピュータＦＣ１〜ＦＣｎ（Ｃ１〜Ｃｎ）と、それぞれの加盟者用データベースＦＤＢ１ａ〜ＦＤＢｎａ（Ｄ１〜Ｄｎ）及び固有データベースＦＤＢ１ｂ〜ＦＤＢｎｂ（ＳＤ１〜ＳＤｎ）は加盟者別の加盟者コンピュータシステムＦＣＳ１〜ｎが構成されている。各加盟者の固有データベースＦＤＢ１ｂ〜ＦＤＢｎｂ（ＳＤ１〜ＳＤｎ）には、各加盟者が保有する固有情報のデータファイルＤとトラブル対応ファイルＳＤが格納されている。
【００２３】
上記実施形態において、共用データベース３の利用のために、フランチャイズ本部から加盟者に予めＩＤ（加盟者識別コード）データが付与され、加盟者のパスワードＰＳＷも予め本部コンピュータ１に登録される。本部コンピュータ１は、各端末コンピュータから受信したファイル要求（例えば符号６、８で示す）がファイル要求条件（ＩＤ照合及びＰＳＷ確認）を満たすとき、要求対象のファイルを端末コンピュータにおいて開示可能にする開示許可（符号１２で示す）を前記管理手段により与え、共用データベース３へのアクセスを可能にする。加盟者側は、端末コンピュータにおいて、そのアクセス許可状態（例えば符号７、９で示す）にあることを端末画面において確認し、ファイル読み出し要求（例えば符号１４、１６、１８、２０で示す）を指示して、共用データベース３から要求ファイル（例えば符号１３、１５、１７、１９で示す）を読み出して各加盟者用データベースに取得することができる。
【００２４】
従って、フランチャイズ本部の経営基本方針、具体的な実施要綱（規定）、手順、要求水準（期待する品質レベル）等が共用データベースにファイル化され、そのデータファイルを一定のファイル要求条件を満たす加盟者からの要求アクセスに基づき開示するので、フランチャイズ本部における業務管理や、新規事業の経営企画に対して周知徹底を図ることができ、各加盟者への即応体制を構築することができる。
【００２５】
前記ファイル要求条件は、フランチャイズ本部とフランチャイズ加盟者との間の加盟内容や契約条件に応じて任意設定されてもよい。例えば、短期契約者や試行中の加盟者に対しては開示範囲・内容を制限してもよい。また、加盟者の業務内容、フランチャイズ本部と加盟者との間の個々の契約条件等に応じて綿密に開示内容等を区分けすることにより、フランチャイズ本部における共有データベース３の利用状況を精密に管理、把握することができる。例えば、ひとつのフランチャイズ本部が、清掃部材のレンタルフランチャイズと、その清掃部材の再生処理工場のフランチャイズを同時に多角的に経営し、それぞれの業務を監督するフランチャイズシステムでは、各フランチャイズの加盟者別に利用提供可能に共用データファイルを制限するなどして、情報の散逸や分散が生じない情報統制を円滑に行うこともできる。
【００２６】
図４及び図５は別の実施形態におけるシステム構成を示す。図４及び図５において、図１及び図３と同一構成部分については同じ符号を付している。この実施形態においては、本部コンピュータシステムＨＱＳに、前記共用データベース３（ＣＤ）と、加盟者情報を基にした共用データベース５ａ〜５ｎが設けられている。図２の（２Ｂ）はこの実施形態におけるフランチャイズデータソースＦＤを示す。共用データベース５ａ〜５ｎには、加盟フランチャイズ（加盟店、加盟工場、加盟レストラン等）における遵守ルールや「仕事の知恵と工夫」と呼ばれる固有情報のデータファイルＤａと、加盟フランチャイズにおいて対応した、顧客からの苦情処理や工場内の不具合等のトラブル処理に関するトラブル対応ファイルＤｂとからなるデータファイルＤが格納されている。
【００２７】
本部コンピュータシステムＨＱＳに共用データベース５ａ〜５ｎを含めることにより、共用データベースとして、フランチャイズ加盟者独自の業務基準情報からなる業務基準ファイル及びトラブル処理情報からなるトラブル処理情報ファイルが利用可能になり、例えば、加盟店や加盟工場で培った、ノウハウ等の有益な固有情報（業務基準やトラブル処理情報）、他の加盟店や工場等でも、本実施形態の通信システムを用いて入手可能にして有力情報の共用化を実現でき、フランチャイズシステム全体の製品・サービスの品質向上を図ることができる。
【００２８】
上記の図１及び図３の通信システム又は図４及び図５の通信システムにおいて、本部コンピュータは、各端末コンピュータからの共用データベースを構成するデータファイルのファイル更新要求を受け入れて更新可能にするのが好ましい。このデータファイルのファイル更新処理を図６〜図８に基づき詳述する。
【００２９】
図６は加盟店における文書登録処理を示すフローチャートである。加盟店の担当者が端末コンピュータにより共用データベース向けの文書を作成した場合（ステップＳ１）、まず加盟店内部での承認許可を受ける。図１１は文書公開の申請承認を受けた担当者端末の画面表示例である。加盟店内部通信により本部申請の許可を許可権限のある上長等より受けた場合（ステップＳ２）には、フランチャイズ本部へ更新文書を添付し、かつ内部承認済み情報とともに送信して更新申請を行う（ステップＳ３）。
【００３０】
本発明におけるフランチャイズ通信システムにおいては、本部コンピュータ１機能に、ネットワーク回線４を通じて共用データベースのファイル更新要求及び更新情報を端末コンピュータから受信し、その更新要求が所定のファイル更新条件を満たすか否かを判断する判断手段と、前記判断手段により端末コンピュータからの更新要求及び更新情報が前記所定のファイル更新条件を満たすとき、更新情報に基づき更新要求対象のファイルに対する更新処理の許可を前記管理手段に与える更新許可手段とが含まれている。
【００３１】
図７は本発明に係るフランチャイズ本部の共通データベースの更新処理を示すフローチャートである。なお、図７の共用データベースＣＤは図１及び図４のシステムにおける共用データベースの両方を示す。本部コンピュータ１は、各端末コンピュータから受信した更新要求（例えば符号６、８で示す）が更新要求条件を満たすか否かを判断する（ステップＳ３０）。更新要求条件は更新文書の添付等の様式項目と、加盟店内部承認の有無である。更新要求条件を満たさない場合には要求元の加盟者端末にリジュクト回答を端末画面表示上で返信処理する（ステップＳ３１、Ｓ３２、Ｓ３４）。これらの更新要求条件を満たす場合には（ステップＳ３１、Ｓ３２）、フランチャイズ本部内の監修処理を行う（ステップＳ３３）。この監修処理はフランチャイズ本部内で監修権限のある監修者端末に更新要求及び更新文書を転送して行われる。監修の結果、監修者の許可が得られないときは更新登録不可の通知が要求元の加盟者端末に端末画面表示上で返信処理する（ステップＳ３５、Ｓ３８）。監修者の許可が得られた場合には、加盟店端末コンピュータより送信された文書をそのまま、あるいは監修者の一部修正を加えて共用データベースに更新登録する（ステップＳ３６）。なお、この更新登録文書公開につき、更新要求元への登録完了通知（ステップＳ３７）とともに、各加盟店端末コンピュータに対して、共用データベースのアップデート通知が送信される（例えば符号７、９で示す）。
【００３２】
図８はフランチャイズ本部の文書登録処理（ステップＳ３６）の処理フローを示す。フランチャイズ本部においても、本部内の査閲者に更新要求及び更新文書の転送が行われる。この査閲者による本部承認有無の確認が行われ、監修者は査閲者の意見を入手し、それを参考にして修正処理が更新文書に対して行われる（ステップＳ１０、Ｓ１３）。一旦、加盟者側の内部承認を受けているにもかかわらず、本部の査閲者意見を加盟者端末にフィードバックすると、本部と加盟者間での更新処理に手間と時間がかかりすぎて非効率的であるので、フランチャイズ本部内で修正するようにしている。査閲者承認等を受けた文書は登録され、上記更新要求元への登録完了通知及び共用データベースのアップデート通知が行われる（ステップＳ１１，Ｓ１２）。
【００３３】
上記の更新処理により、所定の更新条件を満たすとき、共用データベースのデータファイルを更新要求に基づいて更新することができるので、最新の加盟者側情報により共有データファイルを随時更新でき、タイムリーに有益な固有情報の共有化が可能となり、フランチャイズシステム全体の製品・サービスの品質向上を図ることができる。しかも、フランチャイズ本部の本部承認を本部内の査閲者及び監修者の多段階で実施しており、更にフランチャイズ加盟者の内部承認の有無を必須として、フランチャイズ本部とフランチャイズ加盟者で厳選して、共有データファイルの更新の乱雑化を回避している。従って、一定水準の情報のファイル化を実現でき、かつ情報精度を向上させ、フランチャイズシステム全体の製品・サービスの品質向上を一層図ることができる。
【００３４】
図９は本発明に係る通信システムにおけるフランチャイズ本部の失効文書管理処理を示すフローチャートである。上記の更新処理とともに共用データベースの管理が共用化の上で重要であり、１月単位での文書有効期限管理を共用データファイルに対して実施している。共用データファイルには原則として、すべて有効期限付きのデータファイルを格納する。月次の期限切れの失効文書の有無のチェックが本部コンピュータ１により行われる（ステップＳ４０）。共用データファイルに対する失効ファイル検索（図１及び図４の符号１１で示す）が実施され、失効文書の有無（図１及び図４の符号１０で示す）が判断される（ステップＳ４１）。失効文書があるときは図示しない保管庫データファイルに転送処理される（ステップＳ４２、Ｓ４３）。本部内で、削除権限のある担当者の承認を受け、保管ファイルの削除指示が確認されると保管ファイルの削除が行われる（ステップＳ４４、Ｓ４５）。
【００３５】
図１０は本発明に係る通信システムにおけるフランチャイズ本部の失効予告管理処理を示すフローチャートである。上記月次の期限切れの失効文書処理に先立って、失効予告管理処理が加盟者向けに行われる。共用データファイルの月単位での有効期限を付与している場合には、共用データファイルの有効期限が１月を切っている文書を予め検索する（ステップＳ５０、Ｓ５１）。有効切れが１月未満の文書があれば、失効警告通知（図１及び図４の符号７、９で示す）が該当加盟店の端末コンピュータに対して、送信される（ステップＳ５２、Ｓ５３）。失効警告通知を受けて、共用データファイルへの公開継続を希望する加盟者は継続申請をフランチャイズ本部に通知する。フランチャイズ本部は一定の更新継続条件を満たせば、登録継続を行う。このように、登録データファイルの期限管理を行うことにより、有意性のある加盟者側情報を共有データファイルを常時掲載して、タイムリーに有益な固有情報の共有化と情報交換が可能となり、フランチャイズシステム全体の製品・サービスの品質向上を図ることができる。
【００３６】
本発明は、上記実施形態や変形例に限定されるものではなく、本発明の技術的思想を逸脱しない範囲における種々変形例、設計変更などをその技術的範囲内に包含するものである。
【産業上の利用可能性】
【００３７】
この発明は、例えば、レンタル清掃業のフランチャイズ本部とレンタルショップの加盟店、フランチャイズ本部と提携する、清掃部材の加盟再生処理工場、あるいは飲食チェーンフランチャイズ本部と加盟レストラン、フランチャイズ本部とドーナツ等の食品販売における加盟販売店等で構成されるフランチャイズシステム、あるいはそれらを複合的に経営する総合フランチャイズシステムにおいて、加盟店や加盟工場の固有情報をフランチャイズ本部で共有管理してフランチャイズ全体で活用可能にするとともに、その共有情報を加盟者側から申請することにより更新可能にして、フランチャイズ全体における無駄な業務を無くし、円滑な業務遂行を実現でき、しかも加盟者からのタイムリーで新規な情報の共有化を図ることができ、フランチャイズ本部と加盟者間の情報交換に有益である。同時に、本発明はフランチャイズシステムの内部統制を支援する文書管理通信システムとして利用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】本発明に係る一実施形態のシステム構成図である。
【図２】本発明に使用するフランチャイズデータソースＦＤの構成図である。
【図３】図1のフランチャイズ通信システムにおけるデータの流れを模式的に示すブロック図である。
【図４】本発明に係る別の実施形態のシステム構成図である。
【図５】図４のフランチャイズ通信システムにおけるデータの流れを模式的に示すブロック図である。
【図６】本発明に係る通信システムにおける加盟者の文書登録処理を示すフローチャートである。
【図７】本発明に係る通信システムにおけるフランチャイズ本部の共通データベースの更新処理を示すフローチャートである。
【図８】本発明に係る通信システムにおけるフランチャイズ本部の文書登録処理を示すフローチャートである。
【図９】本発明に係る通信システムにおけるフランチャイズ本部の失効文書管理処理を示すフローチャートである。
【図１０】本発明に係る通信システムにおけるフランチャイズ本部の失効予告管理処理を示すフローチャートである。
【図１１】文書公開の申請承認を受けた担当者端末の画面表示例を示す図である。
【符号の説明】
【００３９】
１      本部コンピュータ
２      本部専用データベース
３      共用データベース
４      ネットワーク回線
５ａ〜５ｎ  共用データベース
６      ファイル要求
７      アクセス許可状態
８      ファイル要求
９      アクセス許可状態
１０    失効文書の有無
１１    失効ファイル検索
１２    開示許可
１３    要求ファイル
１４    ファイル読み出し要求
１５    要求ファイル 
１６    ファイル読み出し要求 
１７    要求ファイル
１８    ファイル読み出し要求 
１９    要求ファイル
２０    ファイル読み出し要求
ＦＣ１〜ＦＣｎ            端末コンピュータ
ＦＤＢ１〜ＦＤＢｎ        加盟者用データベース
ＣＤ                      ワークブックデータファイル
Ｄ                        データファイル
ＦＤ                      フランチャイズデータソース
ＳＤ                      トラブル対応ファイル
ＨＱＳ                    本部コンピュータシステム
ＦＤＢ１ｂ〜ＦＤＢｎｂ    固有データベース
【図１】
2008112353.tif 000003
【図２】
2008112353.tif 000004
【図３】
2008112353.tif 000005
【図４】
2008112353.tif 000006
【図５】
2008112353.tif 000007
【図６】
2008112353.tif 000008
【図７】
2008112353.tif 000009
【図８】
2008112353.tif 000010
【図９】
2008112353.tif 000011
【図１０】
2008112353.tif 000012
【図１１】
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