(57)【要約】【課題】短縮ダイヤル等の指定操作の登録に関する履歴を出力し、アーカイブ記録から相手先のネットワーク識別子を特定することが可能な通信端末装置を提供する。【解決手段】ユーザの登録操作を受け付ける操作部１０１と、ユーザの登録操作に基づいて、１のネットワーク識別子１０５Ｂを指定するための指定操作を定義する指定操作情報１０５Ａと１のネットワーク識別子１０５Ｂとを互いに関連付けて記憶する登録情報記憶部１０５と、登録情報記憶部１０５への登録操作が行われた日時を示す登録日時情報４０１Ａ取得する日時取得部４０１と、指定操作情報１０５Ａと１のネットワーク識別子１０５Ｂと日時取得部４０１によって取得された登録日時情報４０１Ａとを互いに関連付けた登録情報４０２Ａを出力する出力部４０２とを備える。【選択図】図４
2008011185.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
アーカイブ記録を作成する通信端末装置であって、
ユーザの登録操作を受け付ける操作部と、
前記ユーザの登録操作に基づいて、１のネットワーク識別子を指定するための指定操作を定義する指定操作情報と前記１のネットワーク識別子とを互いに関連付けて記憶する登録情報記憶部と、
前記登録情報記憶部への登録操作が行われた日時を示す登録日時情報を取得する日時取得部と、
前記指定操作情報と前記１のネットワーク識別子と前記登録日時情報とを互いに関連付けた登録情報を出力する出力部と
を備える、通信端末装置。
【請求項２】
請求項１記載の通信端末装置であって、
情報を記憶する記憶部を更に備え、
前記出力部は、前記登録情報を前記記憶部に出力し、
前記記憶部は、前記登録情報を記憶する、通信端末装置。
【請求項３】
請求項１または請求項２記載の通信端末装置であって、
任意の情報を表示する表示部を更に備え、
前記出力部は、前記登録情報を前記表示部に出力し、
前記表示部は、前記登録情報を画像として画面に表示する、通信端末装置。
【請求項４】
請求項１乃至請求項３の何れか記載の通信端末装置であって、
記録紙上に画像形成する記録部を更に備え、
前記出力部は、前記登録情報を前記記録部に出力し、
前記記録部は、前記登録情報を画像として記録紙上に記録し排出する、通信端末装置。
【請求項５】
請求項１乃至請求項４の何れか記載の通信端末装置であって、
ネットワークを介して外部装置との間で情報の通信を行う通信部を更に備え、
前記出力部は、前記登録情報を前記通信部に出力し、
前記通信部は、前記登録情報を前記外部装置に送信する、通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、アーカイブ機能を有する通信端末装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来より、ファクシミリ装置や電話機等の通信端末装置に於いて、通信の相手先を比較的単純な操作で指定するための、いわゆる短縮ダイヤル機能が実用化されている。短縮ダイヤル機能では、相手先のネットワーク識別子（例えば、電話番号やメイルアドレス等）と短縮ダイヤル番号とを予め対応付けておき、短縮ダイヤル番号を入力することによってネットワーク識別子を指定する機能である。
【０００３】
また、ファクシミリ等の通信端末装置が、１回の通信ごとに相手先名、送受信した画像データの画質モード、開始日時、時間、枚数及び通信結果等を含むデータテーブルをアーカイブ記録として作成する機能が実用化されている。アーカイブ機能では、通常、ユーザの操作内容が記録されるために、短縮ダイヤル機能を使って通信が行われた場合には、相手先のネットワーク識別子ではなく、入力に使用された短縮ダイヤル番号が記録される。こうして作成されたアーカイブ記録は、例えば、通信端末装置と接続された外部装置に格納され、必要に応じて通信端末装置の管理者等によって閲覧される。
【０００４】
しかしながら、短縮ダイヤル番号の登録内容は、通常、アーカイブ記録とは独立に変更することが可能である。そのため、短縮ダイヤル番号とネットワーク識別子との対応関係が変更されると、その変更の前後で、アーカイブ記録に含まれる短縮ダイヤル番号と、それに対応するネットワーク識別子とが異なるという事態が生じる。この場合、アーカイブ記録から相手先のネットワーク識別子を特定することが不可能となる。
【０００５】
これと関連して、短縮ダイヤル機能の１つであるワンタッチキーに登録されている電話番号が通信予約中の場合には、上記登録または削除を禁止する通信端末装置が提案されている（特許文献１）。
【０００６】
【特許文献１】特開２００２−２２３２８５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ところが、特許文献１記載の技術であっても、通信予約中でない場合（即ち、通常の待機状態にある場合）に関しては何ら対策が講じられておらず十分ではない。
【０００８】
そこで、本発明の課題は、短縮ダイヤル等の指定操作の登録に関する履歴を出力し、アーカイブ記録から相手先のネットワーク識別子を特定することが可能な通信端末装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決すべく、第１の発明は、アーカイブ記録を作成する通信端末装置であって、ユーザの登録操作を受け付ける操作部と、前記ユーザの登録操作に基づいて、１のネットワーク識別子を指定するための指定操作を定義する指定操作情報と前記１のネットワーク識別子とを互いに関連付けて記憶する登録情報記憶部と、前記登録情報記憶部への登録操作が行われた日時を取得する日時取得部と、前記指定操作情報と前記１のネットワーク識別子と前記日時取得部によって取得された日時とを互いに関連付けた登録情報を出力する出力部とを備えるものである。
【００１０】
第２の発明は、第１の発明であって、情報を記憶する記憶部を更に備え、前記出力部は、前記登録情報を前記記憶部に出力し、前記記憶部は、前記登録情報を記憶するものである。
【００１１】
第３の発明は、第１または第２の発明であって、任意の情報を表示する表示部を更に備え、前記出力部は、前記登録情報を前記表示部に出力し、前記表示部は、前記登録情報を画像として画面に表示するものである。
【００１２】
第４の発明は、第１乃至第３の何れかの発明であって、記録紙上に画像形成する記録部を更に備え、前記出力部は、前記登録情報を前記記録部に出力し、前記記録部は、前記登録情報を画像として記録紙上に記録し排出するものである。
【００１３】
第５の発明は、第１乃至第４の何れかの発明であって、ネットワークを介して外部装置との間で情報の通信を行う通信部を更に備え、前記出力部は、前記登録情報を前記通信部に出力し、前記通信部は、前記登録情報を前記外部装置に送信するものである。
【発明の効果】
【００１４】
第１の発明に因れば、アーカイブ記録を作成する通信端末装置であって、ユーザの登録操作を受け付ける操作部と、ユーザの登録操作に基づいて、１のネットワーク識別子を指定するための指定操作を定義する指定操作情報と１のネットワーク識別子とを互いに関連付けて記憶する登録情報記憶部と、登録情報記憶部への登録操作が行われた日時を取得する日時取得部と、指定操作情報と１のネットワーク識別子と日時取得部によって取得された日時とを互いに関連付けた登録情報を出力する出力部とを備えるので、出力部から出力された登録情報から、指定操作情報に関連付けられた１のネットワーク識別子の登録操作が行われた日時を確認することが可能となる。したがって、該指定操作情報と関連付けられた１のネットワーク識別子が変更されても、出力された登録情報を参照することによってアーカイブ記録から通信相手のネットワーク識別子を特定することが可能となる。
【００１５】
第２の発明に因れば、第１の発明であって、情報を記憶する記憶部を更に備え、出力部は、登録情報を記憶部に出力し、記憶部は、登録情報を記憶するので、必要に応じて記憶部に過去に記憶された登録情報を読み出すことにより、登録情報の履歴を確認することが可能となる。したがって、登録情報の履歴とアーカイブ記録とを照合することによって、アーカイブ記録に記録されている通信相手のネットワーク識別子を特定することが可能となる。
【００１６】
第３の発明に因れば、第１または第２の発明であって、任意の情報を表示する表示部を更に備え、出力部は、登録情報を表示部に出力し、表示部は、登録情報を画像として画面に表示するので、ユーザは指定操作と対応付けられたネットワーク識別子が登録されたことを登録日時と併せて視認することが可能となる。
【００１７】
第４の発明に因れば、第１乃至第３の何れかの発明であって、記録紙上に画像形成する記録部を更に備え、出力部は、登録情報を記録部に出力し、記録部は、登録情報を画像として記録紙上に記録し排出するので、登録情報が記録された記録紙を蓄積することによって、登録情報を確認することができ、該指定操作と対応付けられたネットワーク識別子が変更されているか否かを確認することが可能となる。
【００１８】
第５の発明に因れば、第１乃至第４の何れかの発明であって、ネットワークを介して外部装置との間で情報の通信を行う通信部を更に備え、出力部は、登録情報を通信部に出力し、通信部は、登録情報を外部装置に送信するので、通信端末装置内に保存されるデータ容量を抑えることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本発明の実施形態に係る通信端末装置の一例としてファクシミリ装置について、図面に基づいて説明する。
【００２０】
＜実施形態＞
＜ファクシミリ装置１００の構成＞
図１は、本発明の実施形態に係るファクシミリ装置１００の構成例を示すブロック図であり、図２は、履歴記録１０７Ａの一例を示す図であり、図３は、アーカイブ記録１０７Ｂの一例を示す図である。ファクシミリ装置１００は、操作部１０１と、表示部１０２と、画像読取部１０３と、記録部１０４と、登録情報記憶部１０５と、通信部１０６と、外部装置１０７とを備えている。
【００２１】
操作部１０１は、ファクシミリ装置１００を操作するために必要なテンキー、文字キー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチキー、各種ファンクションキー等のメカニカルスイッチを備えている。操作部１０１は、ユーザによってこれらのキーが操作されることにより、画像データを送信する相手先のＦＡＸ番号やメイルアドレス等のデータ入力や、各種コマンドの実行命令等を受け付ける。
【００２２】
特に、操作部１０１は、ユーザの登録操作を受け付ける。即ち、登録情報記憶部１０５に登録される指定操作情報１０５Ａ、ネットワーク識別子１０５Ｂ及び、アーカイブ記録作成命令等を受け付ける機能も有している。
【００２３】
表示部１０２は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display；液晶ディスプレイ）等の表示デバイスによって構成された一般的なディスプレイであって、各種情報を画像として画面に表示する。尚、表示部１０２にタッチパネルディスプレイを適用して、操作部１０１の一部または全部の機能を兼ね備えるようにしても良い。
【００２４】
画像読取部１０３は、図示は省略するが、ＣＣＤ（Charge Coupled Device；電荷結合素子）等を利用したスキャナで原稿上に形成されている画像を光学的に読み取り、ＣＯＤＥＣ（COder-DECoder；符号器・復号器）等により、例えば白黒２値に変換して符号化された画像データを生成する。生成された画像データは、ＤＲＡＭ（Dynamic RAM）等により構成される画像メモリに記憶される。
【００２５】
尚、原稿読取時のスキャニング方式としてはＡＤＦ（Automatic Document Feeder）方式やＦＢＳ（Flat Bed Scanner）方式があるが何れの方式であっても構わない。
【００２６】
また、画像データの符号化方式としては、ＭＨ（Modified Huffman）、ＭＲ（Modified READ）、ＭＭＲ（Modified MR）等がファクシミリ通信のプロトコルとして定められている。ここで、画像読取部１０３とは別に符号化部（図示省略）を更に備えて、符号化部がＣＯＤＥＣ等により符号化を行うようにしても構わない。
【００２７】
記録部１０４は電子写真方式などのプリンタ装置であり、他のファクシミリ装置からファクシミリ通信により受信したイメージデータ、または通信ネットワークにより受信したイメージデータをハードコピーとしてプリントアウトして記録する。尚、記録部１０４は、必ずしも電子写真方式によってプリントアウトする必要はなく、サーマルヘッド方式によって感熱紙上にプリントアウトしても良い。
【００２８】
登録情報記憶部１０５は、例えば、不揮発性メモリが適用されて、ユーザの登録操作に基づいて、１のネットワーク識別子１０５Ｂを指定するための指定操作を定義する指定操作情報１０５Ａと１のネットワーク識別子１０５Ｂとを互いに関連付けて記憶する。
【００２９】
尚、指定操作情報１０５Ａとネットワーク識別子１０５Ｂとは、ユーザの操作部１０１に対する登録操作によって入力される。これにより、一般的な短縮ダイヤル機能またはワンタッチダイヤル機能が実現され、ユーザは少ない入力操作で相手先を指定することが可能となる。
【００３０】
ここで、指定操作情報１０５Ａは、１のネットワーク識別子を指定するための指定操作を定義する情報である。例えば、短縮ダイヤル番号「０１」に電話番号を割り当てることは、操作部１０１を操作して「０」「１」を順に入力する操作によって、当該電話番号を指定するように定義することを意味する。したがって、この場合の指定操作情報１０５Ａは、「０１」である。
【００３１】
尚、本実施形態に於いて指定操作情報１０５Ａは、上記指定操作を定義する情報に関連付けられた「相手先の名称」等を含んでいることとする。例えば、短縮ダイヤル番号「０１」に割り当てられた電話番号が「大阪支店」の電話番号であれば、上記指定操作を定義する情報に関連付けられた「相手先の名称」等は、「大阪支店」である。
【００３２】
また、ネットワーク識別子１０５Ｂは、ファクシミリ装置１００が接続されるネットワークに於いて、ファクシミリ装置１００の相手先を識別するための情報（ネットワーク識別情報）である。具体例を挙げれば、ネットワークが「公衆回線網」の場合は「電話番号」や「ＦＡＸ番号」等の回線番号が相当し、ネットワークが「インターネット」の場合は「メイルアドレス」や「ＵＲＬ」等が相当する。尚、ここでは、ファクシミリ装置１００が接続されるネットワークとして、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network；公衆電話網）２００を例に説明する。
【００３３】
ユーザが、操作部１０１から指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂを入力すると、ファクシミリ装置１００は、指定操作情報１０５Ａの「相手先の名称」及びネットワーク識別子１０５Ｂに登録する。尚、既に１のネットワーク識別子１０５Ｂを指定するための指定操作を定義する指定操作情報１０５Ａが登録されている場合には、そのとき行われた登録操作によって入力された「相手先の名称」及びネットワーク識別子１０５Ｂを上書きする。
【００３４】
通信部１０６は、例えば、ＮＣＵ（Network Control Unit；網制御装置）やＭＯＤＥＭ（MOdulator DEModulator；モデム）、ＣＯＤＥＣ等を有し、ＰＳＴＮ２００を介して遠隔地にあるファクシミリ装置３００との間で画像データの送受信を実現する。
【００３５】
また、通信部１０６は、ネットワークインタフェイスを有し、ＬＡＮ（Local Area Network）２１０を介して、本発明の記憶部を兼ねる外部装置１０７と接続されている。外部装置１０７は、不揮発性メモリが適用されて、履歴記録１０７Ａとアーカイブ記録１０７Ｂとを格納する。
【００３６】
尚、外部装置１０７は、必ずしもファクシミリ装置１００の外部に設けられている必要はなく、ファクシミリ装置１００に内蔵されていても良い。また、履歴記録１０７Ａ及びアーカイブ記録１０７ＢをそれぞれＣＤ−Ｒやメモリカードのような可搬性記憶媒体に格納することによって蓄積・保存する構成であっても良い。即ち、ファクシミリ装置１００に於いて作成した履歴記録１０７Ａ及びアーカイブ記録１０７Ｂを格納できるものであればどのような構成であっても良い。
【００３７】
履歴記録１０７Ａは、例えば、図２に示すように、複数の指定操作のそれぞれに対して、過去に対応付けられた全てのネットワーク識別子１０５Ｂを保存したデータテーブルである。各データには、登録操作の際に取得された登録日時情報４０１Ａ（図４参照）と、指定操作が定義するネットワーク識別子１０５Ｂに関連付けられた「相手先の名称」等とを含んでいることとする。
【００３８】
尚、本実施形態に於いては、指定操作情報１０５Ａがワンタッチキーによって入力される場合と、短縮ダイヤル番号によって入力される場合とに分けて作成したが、同一のテーブルで作成しても構わないことは勿論である。こうして格納された履歴記録１０７Ａは必要に応じてファクシミリ装置１００の管理者等によって閲覧される。
【００３９】
アーカイブ記録１０７Ｂは、アーカイブ記録１０７Ｂの作成命令がなされて且つ、ファクシミリ装置１００が画像データの通信を行った場合に、作成されるデータテーブルである。図３に示すように、アーカイブ記録１０７Ｂは、管理番号、相手先名、画質モード、開始日時、所要時間、枚数及び通信結果等を含む。
【００４０】
ここで、アーカイブ記録１０７Ｂに含まれる相手先名として、登録情報記憶部１０５に登録されている相手先との通信の場合には、指定操作情報１０５Ａと、それに対応付けられた相手先の名称とを含む。一方、登録情報記憶部１０５に登録されていない相手先との通信の場合には、ネットワーク識別子１０５Ｂを含む。ここで、アーカイブ記録１０７Ｂを、送信時と受信時とでそれぞれ個別に作成しても良い。こうして格納されたアーカイブ記録１０７Ｂは必要に応じてファクシミリ装置１００の管理者等によって閲覧される。
【００４１】
また、ファクシミリ装置１００は、ＭＰＵ１０８と、ＲＯＭ１０９と、ＲＡＭ１１０とを備え、マイクロコンピュータとしての機能を有している。
【００４２】
ＭＰＵ１０８は、操作部１０１からの入力信号や、該入力信号に基づくデータ演算、出力信号の生成及び、表示部１０２への表示内容の制御等を行う。即ち、ＭＰＵ１０８は、ファクシミリ装置１００の各構成を制御する。尚、ＭＰＵ１０８がファクシミリ装置１００の各構成を制御する機能については後に詳述する。
【００４３】
ＲＯＭ１０９は、ＭＰＵ１０８によって実行されるプログラムや制御に必要なデータを格納し、ＲＡＭ１１０は、ＭＰＵ１０８による統括制御に必要なデータを一時記憶する。これにより、ファクシミリ装置１００の各種機能が実現される。
【００４４】
＜ファクシミリ装置１００の機能＞
図４は、ファクシミリ装置１００の機能ブロック図である。ファクシミリ装置１００は、日時取得部４０１と、出力部４０２と、アーカイブ記録作成部４０３とを備えている。これらは、ＭＰＵ１０８がＲＡＭ１１０を一時的なワーキングエリアとして使用しつつ、ＲＯＭ１０９に格納されているプログラムに従って動作することにより実現される機能ブロックである。
【００４５】
日時取得部４０１は、登録情報記憶部１０５への登録操作が行われた日時を示す登録日時情報４０１Ａを取得する。具体的には、計時回路（図示省略）等によって登録操作が行われた日時、即ち、指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂとが登録された日時を取得して登録日時情報４０１Ａを生成する。尚、登録日時情報４０１Ａは、必ずしも計時回路等によって取得される必要はなく、通信部１０６を介してＳＮＴＰ（Simple Network Time Protcol）を参照することによって取得するようにしても良い。
【００４６】
ここで取得された登録日時情報４０１Ａと、該登録操作によって登録された指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂとが出力部４０２に送出される。
【００４７】
出力部４０２は、指定操作情報１０５Ａと１のネットワーク識別子１０５Ｂと登録日時情報４０１Ａとを互いに関連付けた登録情報４０２ＡをＲＡＭ１１０上に生成し、必要に応じて出力する。
【００４８】
登録情報４０２Ａの出力先としては、例えば、表示部１０２や、記録部１０４、通信部１０６等である。登録情報４０２Ａを入力された表示部１０２は、登録情報４０２Ａを画像として画面に表示する。また、登録情報４０２Ａを入力された記録部１０４は、登録情報４０２Ａを画像として記録紙上に記録し排出する。
【００４９】
また、登録情報４０２Ａを入力された通信部１０６は、ＬＡＮ２１０を介して外部装置１０７に送信する。そして、外部装置１０７は、履歴記録１０７Ａのテーブルのうち、受信した登録情報４０２Ａに含まれる指定操作情報１０５Ａに対応する欄に、登録情報４０２Ａに含まれる「相手先の名称」とネットワーク識別子１０５Ｂと登録日時情報４０１Ａとを新たに追加して履歴記録１０７Ａを更新する。
【００５０】
尚、出力部４０２の出力はユーザからの命令によって上記出力先の一部または全部を選択することが可能となっている。また、出力先は表示部１０２、記録部１０４、通信部１０６に限定されるものではなく、音声出力が可能なスピーカ（図示省略）を備えて、登録情報４０２Ａを音声情報として出力しても良い。
【００５１】
また、出力部４０２が、履歴記録１０７Ａを呼び出して、表示部１０２または記録部１０４へ出力するようにしても良い。これにより、登録情報記憶部１０５に登録されている全ての指定操作の登録履歴を確認することが可能となる。また、出力された登録履歴を保存することによって、アーカイブ記録１０７Ｂから通信相手のネットワーク識別子１０５Ｂを特定することが可能となる。
【００５２】
本実施形態に於いては、出力部４０２が、登録情報４０２Ａを生成し、生成された登録情報４０２Ａを必要に応じて各種構成（表示部１０２、記録部１０４、通信部１０６等）に出力するソフトウェアとして記載したが、登録情報４０２Ａを生成する生成部（図示省略）と、生成された登録情報４０２Ａと各種構成との各種インタフェイス（図示省略）とを別体に設けてハードウェアとしても良い。ここで、各種インタフェイスとは、例えば、表示部１０２とのインタフェイスであるディスプレイインタフェイス、記録部１０４とのインタフェイスであるプリンタインタフェイス及び通信部１０６とのインタフェイスであるネットワークインタフェイス等である。
【００５３】
アーカイブ記録作成部４０３は、アーカイブ記録作成命令情報４０３Ａの有無に応じて、ファクシミリ装置１００の通信履歴を示すアーカイブ記録１０７Ｂを作成する機能を有する。尚、アーカイブ記録作成命令情報４０３Ａは、図４に示すように、操作部１０１からアーカイブ記録１０７Ｂの作成を命令する入力があったときにＲＡＭ１１０上に生成される。
【００５４】
アーカイブ記録１０７Ｂを作成するときに於いて、アーカイブ記録作成部４０３は、通信の相手先を「相手先名」に記録する。アーカイブ記録作成部４０３が、「相手先名」を記録する動作は、以下のようにして実行される。
【００５５】
まず、記録する通信が「送信」である場合、該通信を開始するときに、予めユーザによって通信の相手先が指定される。アーカイブ記録作成部４０３は、ユーザが相手先を指定するために入力した情報（入力操作）を保存しておき、実際に通信が行われたときに該情報をアーカイブ記録１０７Ｂの「相手先名」として記録する。
【００５６】
例えば、短縮ダイヤル機能が使用され、短縮ダイヤル番号（即ち、指定操作情報１０５Ａ）によって相手先が指定された場合は、該短縮ダイヤル番号を「相手先名」として記録する。また、相手先を指定するために、直接電話番号（ネットワーク識別子）が入力された場合は、該入力された電話番号を「相手先名」として記録する。
【００５７】
一方、記録する通信が「受信」である場合には、相手先から通知される情報に基づいて、「相手先名」を記録する。この場合、相手先から相手先のネットワーク識別子が通知されるのであれば、通知されたネットワーク識別子をアーカイブ記録１０７Ｂの「相手先名」として記録する。或いは、相手先から「相手先名」を示す文字列情報が通知される場合は、該文字列情報を直接アーカイブ記録１０７Ｂに記録する。
【００５８】
尚、アーカイブ記録作成部４０３が、通知されたネットワーク識別子と、登録情報記憶部１０５に記憶されているネットワーク識別子１０５Ｂとを照合して、対応する指定操作情報１０５Ａ（即ち、短縮ダイヤル番号）を抽出して記録しても良い。
【００５９】
尚、アーカイブ記録作成部４０３によって作成されたアーカイブ記録１０７Ｂは、通信部１０６及びＬＡＮ２１０を介して、外部装置１０７に格納される。
【００６０】
＜ファクシミリ装置１００の動作＞
図５は、登録情報記憶部１０５への登録手順を示すフローチャートである。ファクシミリ装置１００の電源がオンの状態で待機状態にあるときに、操作部１０１に対して所定の操作が行われることによって登録処理を開始する。尚、説明の都合上、ファクシミリ装置１００の待機状態とは、電源が投入されて所定の初期設定を実行した後の状態を待機状態と称するが、他の処理を並行して行っても構わないのは勿論である。
【００６１】
登録処理が開始されると、ユーザが指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂを入力して登録情報記憶部１０５に登録する（ステップＳ５０１）。ステップＳ５０１に於いて指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂが登録されると、日時取得部４０１が、登録情報記憶部１０５への登録日時を示す登録日時情報４０１Ａを生成する（ステップＳ５０２）。
【００６２】
ステップＳ５０１で入力された指定操作情報１０５Ａとネットワーク識別子１０５Ｂと、ステップＳ５０２で生成された登録日時情報４０１Ａとを互いに関連付けて登録情報４０２Ａを生成する（ステップＳ５０３）。
【００６３】
ステップＳ５０３に於いて生成された登録情報４０２Ａを表示部１０２に出力するか否かの選択が行われ（ステップＳ５０４）、ユーザからの操作により登録情報４０２Ａを表示部１０２に出力する選択がなされた場合にはＹｅｓを選択して、登録情報４０２Ａを表示部１０２に出力して画像として表示する（ステップＳ５０５）。一方、ユーザによって登録情報４０２Ａを表示部１０２に出力しない選択がなされた場合にはＮｏを選択してステップＳ５０５をスキップする。
【００６４】
また、ステップＳ５０３に於いて生成された登録情報４０２Ａを記録部１０４に出力するか否かの選択が行われ（ステップＳ５０６）、ユーザからの操作により登録情報４０２Ａを記録部１０４に出力する選択がなされた場合にはＹｅｓを選択して、登録情報４０２Ａを記録部１０４に出力して画像として記録紙上に記録し排出する（ステップＳ５０７）。一方、ユーザによって登録情報４０２Ａを記録部１０４に出力しない選択がなされた場合にはＮｏを選択してステップＳ５０７をスキップする。
【００６５】
また、ステップＳ５０３に於いて生成された登録情報４０２Ａを通信部１０６に出力するか否かの選択が行われ（ステップＳ５０８）、ユーザからの操作により登録情報４０２Ａを通信部１０６に出力する選択がなされた場合にはＹｅｓを選択して、登録情報４０２Ａを通信部１０６及びＬＡＮ２１０を介して外部装置１０７に送信する（ステップＳ５０９）。
【００６６】
そして外部装置１０７が、履歴記録１０７Ａのテーブルのうち、受信した登録情報４０２Ａに含まれる指定操作情報１０５Ａに対応する欄に、登録情報４０２Ａに含まれる「相手先の名称」とネットワーク識別子１０５Ｂと登録日時情報４０１Ａとを新たに追加して履歴記録１０７Ａを更新する（ステップＳ５１０）。
【００６７】
以上のように、アーカイブ記録１０７Ｂを作成するファクシミリ装置１００（通信端末装置）であって、ユーザの登録操作を受け付ける操作部１０１と、ユーザの登録操作に基づいて、１のネットワーク識別子１０５Ｂを指定するための指定操作を定義する指定操作情報１０５Ａと１のネットワーク識別子１０５Ｂとを互いに関連付けて記憶する登録情報記憶部１０５と、登録情報記憶部１０５への登録操作が行われた日時を示す登録日時情報４０１Ａを取得する日時取得部４０１と、指定操作情報１０５Ａと１のネットワーク識別子１０５Ｂと登録日時情報４０１Ａとを互いに関連付けた登録情報４０２Ａを出力する出力部４０２とを備えるので、出力部４０２から出力された登録情報４０２Ａから、指定操作情報１０５Ａに関連付けられた１のネットワーク識別子１０５Ｂの登録操作が行われた日時を確認することが可能となる。したがって、該指定操作情報１０５Ａと関連付けられた１のネットワーク識別子１０５Ｂが変更されても、出力された登録情報４０２Ａを参照することによってアーカイブ記録１０７Ｂから通信相手のネットワーク識別子１０５Ｂを特定することが可能となる。
【００６８】
また、情報を記憶する外部装置１０７（記憶部）を更に備え、出力部４０２は、登録情報４０２Ａを外部装置１０７に出力し、外部装置１０７は、登録情報４０２Ａを記憶するので、必要に応じて外部装置１０７に過去に記憶された登録情報４０２Ａを読み出すことにより、登録情報４０２Ａの履歴を確認することが可能となる。したがって、登録情報４０２Ａの履歴とアーカイブ記録１０７Ｂとを照合することによって、アーカイブ記録１０７Ｂに記録されている通信相手のネットワーク識別子１０５Ｂを特定することが可能となる。
【００６９】
また、任意の情報を表示する表示部１０２を更に備え、出力部４０２は、登録情報４０２Ａを表示部１０２に出力し、表示部１０２は、登録情報４０２Ａを画像として画面に表示するので、ユーザは指定操作と対応付けられたネットワーク識別子１０５Ｂが登録されたことを登録日時と併せて視認することが可能となる。
【００７０】
また、記録紙上に画像形成する記録部１０４を更に備え、出力部４０２は、登録情報４０２Ａを記録部１０４に出力し、記録部１０４は、登録情報４０２Ａを画像として記録紙上に記録し排出するので、登録情報４０２Ａが記録された記録紙を蓄積することによって、登録情報４０２Ａを確認することができ、該指定操作と対応付けられたネットワーク識別子１０５Ｂが変更されているか否かを確認することが可能となる。
【００７１】
更に、ネットワークを介して外部装置１０７との間で情報の通信を行う通信部１０６を更に備え、出力部４０２は、登録情報４０２Ａを通信部１０６に出力し、通信部１０６は、登録情報４０２Ａを外部装置１０７に送信するので、ファクシミリ装置１００内に保存されるデータ容量を抑えることが可能となる。
【００７２】
＜変形例＞
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上記説明した内容のものに限定されるものではない。
【００７３】
例えば、上記実施形態の通信端末装置であるファクシミリ装置１００は、ファクシミリ機能に加えてスキャナ、プリンタ、コピー機としての機能を有する複合機（ＭＦＰ；Multi Function Peripheral）であっても良い。
【００７４】
尚、本発明は、上述の処理を行うことが可能な回路構成であっても良い。また、上述の各工程に限定されるものでもない。
【図面の簡単な説明】
【００７５】
【図１】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の構成例を示すブロック図である。
【図２】履歴記録の一例を示す図である。
【図３】アーカイブ記録の一例を示す図である。
【図４】ファクシミリ装置の機能ブロック図である。
【図５】登録情報記憶部への登録手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７６】
１００  ファクシミリ装置
１０１  操作部
１０２  表示部
１０４  記録部
１０５  登録情報記憶部
１０５Ａ  指定操作情報
１０５Ｂ  ネットワーク識別子
１０６  通信部
１０７  外部装置
１０７Ａ  履歴記録
１０７Ｂ  アーカイブ記録
４０１  日時取得部
４０１Ａ  登録日時情報
４０２  出力部
４０３  アーカイブ記録作成部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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