(57)【要約】  【課題】  消耗品の購入に際し、手間の減少や価格の減額等が可能なまとめ買いを行うことのできる購買装置、購買システム、購買プログラムを提供する。  【解決手段】  管理装置１２が、画像形成装置１３の消耗品の補充または交換の必要性を検知する要求検知部１２１と、この検知結果に応じて集中購買装置１０に消耗品の発注を要求する要求部１２２と、当該要求に応じて集中購買装置１０から通知された消耗品の価格が予め定めた予算額内であることを条件に承認を行う予算処理部１２３とを有し、集中購買装置１０が、管理装置１２からの要求を受け付ける要求受付部１０１と、所定条件の成立に応じて要求受付部１０１が受け付けた要求に対応する消耗品の価格を特定し、特定した価格を管理装置１０に通知する見積検討部１０２と、管理装置１０により承認された消耗品を発注する発注部１０３を有する。【選択図】        図４
2008293308.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
消耗品の補充または交換の要求を受け付ける要求受付手段と、
所定条件の成立に応じて前記要求受付手段が受け付けた要求に対応する消耗品の価格を特定する特定手段と、
前記特定手段が特定した価格が予め定めた予算額内であることを条件に承認を行う承認手段と、
前記承認手段により承認された消耗品を発注する発注手段と
を具備することを特徴とする購買装置。
【請求項２】
前記特定手段は、通信手段を介して販売側に前記要求受付手段が受け付けた要求に対応する消耗品の見積を依頼するとともに、該依頼に応じた見積結果を取得する見積手段を具備することを特徴とする請求項１記載の購買装置。
【請求項３】
前記承認手段は、前記特定手段が特定した価格が予め定めた予算額を超えていた場合に発注者に対して承認を要求することを特徴とする請求項１記載の購買装置。
【請求項４】
前記所定条件は、予め定めた期間の経過であることを特徴とする請求項１記載の購買装置。
【請求項５】
前記所定条件は、前記要求受付手段が受け付けた要求の数が予め定めた数に達したことであることを特徴とする請求項１記載の購買装置。
【請求項６】
機器の管理を行う複数の管理装置と、前記管理装置が管理する機器の消耗品の発注を行う購買装置とを具備し、
前記管理装置は、前記機器の消耗品の補充または交換の必要性を検知する検知手段と、前記検知手段が検知した必要性に応じて前記購買装置に消耗品の発注を要求する要求手段と、前記要求手段による要求に応じて前記購買装置から通知された消耗品の価格が予め定めた予算額内であることを条件に承認を行う承認手段とを具備し、
前記購買装置は、前記管理装置からの要求を受け付ける要求受付手段と、所定条件の成立に応じて前記要求受付手段が受け付けた要求に対応する消耗品の価格を特定する特定手段と、前記特定手段が特定した価格を前記管理装置に通知する通知手段と、前記管理装置により承認された消耗品を発注する発注手段とを具備する
ことを特徴とする購買システム。
【請求項７】
前記特定手段は、通信手段を介して販売側に前記要求受付手段が受け付けた要求に対応する消耗品の見積を依頼するとともに、該依頼に応じた見積結果を取得する見積手段を具備することを特徴とする請求項６記載の購買システム。
【請求項８】
前記承認手段は、前記特定手段が特定した価格が予め定めた予算額を超えていた場合に発注者に対して承認を要求することを特徴とする請求項６記載の購買システム。
【請求項９】
前記所定条件は、予め定めた期間の経過であることを特徴とする請求項６記載の購買システム。
【請求項１０】
前記所定条件は、前記要求受付手段が受け付けた要求の数が予め定めた数に達したことであることを特徴とする請求項６記載の購買システム。
【請求項１１】
消耗品の補充または交換の要求を受け付ける要求受付処理と、
所定条件の成立に応じて前記要求受付処理で受け付けた要求に対応する消耗品の価格を特定する特定処理と、
前記特定処理で特定した価格が予め定めた予算額内であることを条件に承認を行う承認処理と、
前記承認手段により承認された消耗品を発注する発注処理と
を情報処理装置に実行させることを特徴とする購買プログラム。
【請求項１２】
前記特定処理は、通信手段を介して販売側に前記要求受付手段が受け付けた要求に対応する消耗品の見積を依頼するとともに、該依頼に応じた見積結果を取得する見積処理を含むことを特徴とする請求項１１記載の購買プログラム。
【請求項１３】
前記承認処理は、前記特定処理で特定した価格が予め定めた予算額を超えていた場合に発注者に対して承認を要求することを特徴とする請求項１１記載の購買プログラム。
【請求項１４】
前記所定条件は、予め定めた期間の経過であることを特徴とする請求項１１記載の購買プログラム。
【請求項１５】
前記所定条件は、前記要求受付手段が受け付けた要求の数が予め定めた数に達したことであることを特徴とする請求項１１記載の購買プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、購買装置、購買システム、購買プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置等のデバイスは、トナーや感光体等の消耗品を利用するため、その使用に応じて消耗品の補充や交換等を行う必要がある。これら消耗品は、通常、購入者が販売者へ発注した後に、納品されることとなるため、デバイスを利用できない期間を生じさせないために、消耗品の管理を行い、発注を適切に行う必要がある。
【０００３】
このため、消耗品の自動発注を行うシステムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００３−２７１３６６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、消耗品の購入に際し、手間の減少や価格の減額等が可能なまとめ買いを行うことのできる購買装置、購買システム、購買プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した目的を達成するため、請求項１の発明は、消耗品の補充または交換の要求を受け付ける要求受付手段と、所定条件の成立に応じて前記要求受付手段が受け付けた要求に対応する消耗品の価格を特定する特定手段と、前記特定手段が特定した価格が予め定めた予算額内であることを条件に承認を行う承認手段と、前記承認手段により承認された消耗品を発注する発注手段とを具備することを特徴とする。
【０００６】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記特定手段は、通信手段を介して販売側に前記要求受付手段が受け付けた要求に対応する消耗品の見積を依頼するとともに、該依頼に応じた見積結果を取得する見積手段を具備することを特徴とする。
【０００７】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記承認手段は、前記特定手段が特定した価格が予め定めた予算額を超えていた場合に発注者に対して承認を要求することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項４の発明は、請求項１の発明において、前記所定条件は、予め定めた期間の経過であることを特徴とする。
【０００９】
また、請求項５の発明は、請求項１の発明において、前記所定条件は、前記要求受付手段が受け付けた要求の数が予め定めた数に達したことであることを特徴とする。
【００１０】
また、請求項６の発明は、機器の管理を行う複数の管理装置と、前記管理装置が管理する機器の消耗品の発注を行う購買装置とを具備し、前記管理装置は、前記機器の消耗品の補充または交換の必要性を検知する検知手段と、前記検知手段が検知した必要性に応じて前記購買装置に消耗品の発注を要求する要求手段と、前記要求手段による要求に応じて前記購買装置から通知された消耗品の価格が予め定めた予算額内であることを条件に承認を行う承認手段とを具備し、前記購買装置は、前記管理装置からの要求を受け付ける要求受付手段と、所定条件の成立に応じて前記要求受付手段が受け付けた要求に対応する消耗品の価格を特定する特定手段と、前記特定手段が特定した価格を前記管理装置に通知する通知手段と、前記管理装置により承認された消耗品を発注する発注手段とを具備することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項７の発明は、請求項６の発明において、前記特定手段は、通信手段を介して販売側に前記要求受付手段が受け付けた要求に対応する消耗品の見積を依頼するとともに、該依頼に応じた見積結果を取得する見積手段を具備することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項８の発明は、請求項６の発明において、前記承認手段は、前記特定手段が特定した価格が予め定めた予算額を超えていた場合に発注者に対して承認を要求することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項９の発明は、請求項６の発明において、前記所定条件は、予め定めた期間の経過であることを特徴とする。
【００１４】
また、請求項１０の発明は、請求項６の発明において、前記所定条件は、前記要求受付手段が受け付けた要求の数が予め定めた数に達したことであることを特徴とする。
【００１５】
また、請求項１１の発明は、消耗品の補充または交換の要求を受け付ける要求受付処理と、所定条件の成立に応じて前記要求受付処理で受け付けた要求に対応する消耗品の価格を特定する特定処理と、前記特定処理で特定した価格が予め定めた予算額内であることを条件に承認を行う承認処理と、前記承認手段により承認された消耗品を発注する発注処理とを情報処理装置に実行させることを特徴とする。
【００１６】
また、請求項１２の発明は、請求項１１の発明において、前記特定処理は、通信手段を介して販売側に前記要求受付手段が受け付けた要求に対応する消耗品の見積を依頼するとともに、該依頼に応じた見積結果を取得する見積処理を含むことを特徴とする。
【００１７】
また、請求項１３の発明は、請求項１１の発明において、前記承認処理は、前記特定処理で特定した価格が予め定めた予算額を超えていた場合に発注者に対して承認を要求することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１４の発明は、請求項１１の発明において、前記所定条件は、予め定めた期間の経過であることを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１５の発明は、請求項１１の発明において、前記所定条件は、前記要求受付手段が受け付けた要求の数が予め定めた数に達したことであることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、消耗品のまとめ買いによる手間の低減や価格の減額が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明に係る購買装置、購買システム、購買プログラムの一実施の形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【実施例１】
【００２２】
図１は、販売システムの構成例を示した図である。購入側システム１と販売側システム２は、通信可能な状態で接続されるもので、例えば、同図（ａ）に示すように、購入側システム１と販売側システム２をインターネット３を利用して接続したり、同図（ｂ）に示すように、購入側システム１と販売側システム２を公衆回線４を利用して接続して構成する。
【００２３】
ここで、購入側システム１について説明する。図２は、購入側システム１の構成例を示した図である。同図に示すように、購入側システム１は、集中購買装置１０と、メールサーバ１１、管理装置１２−Ａ、管理装置１２−Ｂ、画像形成装置１３−Ａ、画像形成装置１３−Ｂ、管理者端末１４−Ａ、管理者端末１４−Ｂ等がネットワーク１５に接続されて構成されている。また、同図においては、管理装置１２−Ａ、画像形成装置１３−Ａ、管理者端末１４−ＡがＡ部門に属し、管理装置１２−Ｂ、画像形成装置１３−Ｂ、管理者端末１４−ＢがＢ部門に属するものとしてる。なお。各部門に属する画像形成装置の数に制限はない。
【００２４】
集中購買装置１０は、購入側システム１に属する画像形成装置１３−Ａ、画像形成装置１３−Ｂ等で必要となる消耗品等のとりまとめや発注処理等を行う。なお、集中購買装置１０の詳細については後述する。
【００２５】
メールサーバ１１は、電子メールの送受信を行うもので、汎用のメールサーバを利用したものである。ただし、購入側システム１としては、ネットワーク１５内で、管理装置１２−Ａと管理者端末１４−Ａの間と、管理装置１２−Ｂと管理者端末１４−Ｂの間等の特定の間でメッセージ等の情報の授受を行うことができればよく、必ずしもメールサーバである必要はなく、他で代替が可能である。
【００２６】
管理装置１２−Ａ、管理装置１２−Ｂは、それぞれ、画像形成装置１３−Ａ、画像形成装置１３−Ｂの消耗品等の購入に関する管理を行う。なお、管理装置１２−Ａ、管理装置１２−Ｂの詳細については後述する。
【００２７】
画像形成装置１３−Ａ、画像形成装置１３−Ｂは、少なくとも用紙上に画像を形成する処理を実行する装置である。
【００２８】
管理者端末１４−Ａ、管理者端末１４−Ｂは、それぞれ、画像形成装置１３−Ａ、画像形成装置１３−Ｂの管理者または各部門の予算管理者等が利用する情報処理装置であり、電子メール等を利用して管理装置１２−Ａ、管理装置１２−Ｂとの間で情報の授受が可能なものである。
【００２９】
この図２に示した各部のうち、集中購買装置１０、メールサーバ１１、管理装置１２−Ａ、管理装置１２−Ｂ、管理者端末１４−Ａ、管理者端末１４−Ｂは、いずれも、汎用の情報処理装置、例えば、図３に示すような構成を有する情報処理装置２００を利用することが可能である。
【００３０】
図３に示した情報処理装置２００は、演算部２０１と、記憶部２０２、一時記憶部２０３、通信部２０４、入力装置接続部２０５、表示装置接続部２０６、記憶装置接続部２０７、記憶装置２０８を有している。
【００３１】
演算部２０１は、演算処理を行うもので、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等のプロセッサにより実現されるものである。記憶部２０２は、情報等を記憶するもので、例えば、ＲＯＭ（Read Only Memory）、不揮発性メモリ(Nonvolatile Memory)等のメモリで実現されるものである。一時記憶部２０３は、情報等を一時的に記憶するもので、例えば、ＲＡＭ（Random Access Memory）等のメモリで実現されるものである。通信部２０４は、ネットワーク１５を介して通信を行うもので、例えば、ネットワークアダプタ等で実現されるものである。入力装置接続部２０５、表示装置接続部２０６、記憶装置接続部２０７は、それぞれ、入力装置２５０、表示装置２６０、記憶装置２０８を接続するインタフェイスである。記憶装置２０８は、情報等を記憶するもので、例えば、磁気ディスク等で実現されるものである。
【００３２】
入力装置２５０は、情報処理装置２００に対して情報や指示の入力を行うもので、例えば、キーボードやマウス等で実現されるものである。
【００３３】
表示装置２６０は、情報処理装置２００から出力される情報等を表示するもので、例えば、ディスプレイ装置等で実現されるものである。
【００３４】
次に、集中購買装置１０と管理装置１２−Ａ、管理装置１２−Ｂ等について説明する。なお、ここでは、管理装置１２−Ａ、管理装置１２−Ｂ等を管理装置１２とし、画像形成装置１３−Ａ、画像形成装置１３−Ｂ等を画像形成装置１３とし、管理者端末１４−Ａ、管理者端末１４−Ｂ等を管理者端末１４として説明する。
【００３５】
図４は、集中購買装置１０と管理装置１２の機能的な構成を示すブロック図である。同図に示すように、集中購買装置１０は、要求受付部１０１と、見積検討部１０２、発注部１０３を有し、管理装置１２は、要求検知部１２１と、要求部１２２、予算処理部１２３、承認要求部１２４を有している。
【００３６】
要求受付部１０１は、管理装置１２（管理装置１２−Ａ、管理装置１２−Ｂ等の各管理装置１２）からの消耗品の購入要求を受け付ける。
【００３７】
見積検討部１０２は、所定条件、例えば、要求受付部１０１が最初に購入要求を受け付けてからの一定期間の経過や、要求受付部１０１が受け付けた購入要求の数が一定以上になった場合等の予め定めた条件に合致すると、該当する消耗品の購入価格を特定する。購入価格の特定は、予め年間契約等により定められている場合には当該契約に基づいて特定し、予め定められていない場合には、販売側システム２に対して見積を依頼し、当該依頼に対する回答に基づいて購入価格を特定する。また、見積検討部１０２は、特定した購入価格での消耗品の購入に対する承認を管理装置１２から得る。
【００３８】
発注部１０３は、見積検討部１０２が特定した購入価格に対して管理装置１２から承認が得られた場合に、当該消耗品の発注を販売側システム２に対して行う。
【００３９】
一方、要求検知部１２１は、画像形成装置１３からの消耗品の補充または交換の要求を検知する。
【００４０】
要求部１２２は、要求検知部１２１が検知した要求に基づいて、集中購買装置１０に対して該当する消耗品の購入要求を発する。
【００４１】
予算処理部１２３は、集中購買装置１０から消耗品の購入価格が通知された際に、当該購入価格による消耗品の購入が予め定めた予算額内に収まる場合等の諸条件を満たす場合には、当該購入価格での消耗品の購入を承認し、諸条件を満たさない場合には、承認要求部１２４を介して管理者に承認の要求を行う。
【００４２】
承認要求部１２４は、予算処理部１２３で消耗品の購入が承認されなかった場合に、メールサーバ１１等を介して管理者（管理者端末１４）に、当該消耗品購入の承認を要求し、その結果を予算処理部１２３に通知する。
【００４３】
次に、販売側システム２の構成例について説明する。図５は、販売側システム２の機能的な構成の例を示した図である。
【００４４】
同図に示すように、販売側システム２は、販売価格決定部２１と、顧客別購入履歴ＤＢ２２、受注部２３を有している。
【００４５】
販売価格決定部２１は、購入側システム１からの見積依頼に応じて、該当する消耗品の販売価格を決定する。このとき、販売価格決定部２１は、顧客別購入履歴ＤＢ２２が格納している顧客別の販売履歴を参照して、該当する消耗品の販売価格を決定する。
【００４６】
顧客別購入履歴ＤＢ２２は、顧客毎の購入履歴を管理するデータベースである。
【００４７】
受注部２３は、購入側システム１からの発注を受け付け、受け付けた発注に対して予め定めた処理、例えば、配送部門への通知等を行う。また、受け付けた発注の内容を顧客別購入履歴ＤＢ２２に登録する。
【００４８】
なお、販売側システム２の構成は、どのように構成してもよく、例えば、見積依頼の処理、発注の受け付けから配送までを全て自動化してもよく、見積依頼の受け付けや発注の受け付けを電子メールまたはこれと同等の手段で受け付けて、実際の処理を人手により行うなどであってもよい。
【００４９】
次に、販売側システム１の動作の流れを説明する。図６は、管理装置１２の動作の流れを示すフローチャートであり、図７は、集中購買装置１０の動作の流れを示すフローチャート、図８は、販売側システム１と購入側システム２の間で通信される情報の流れを示した図である。
【００５０】
販売側システム１では、管理装置１２の要求検知部１２１が、画像形成装置１３における消耗品の補充または交換の要求を検知すると（図６のステップ３０１でＹＥＳ）、要求部１２２が集中購買装置１０の要求受付部１０１に当該要求を通知する（ステップ３０２）。
【００５１】
一方、集中購買装置１０では、管理装置１２から要求が通知されると（図７のステップ３５１でＹＥＳ）、要求受付部１０１がこれを受け付ける（ステップ３５２）。この要求の受け付けは、見積検討部１０２が見積もり依頼をするための所定条件が成立したと判断するまでの間行われる（ステップ３５３でＹＥＳ）。そして、見積検討部１０２は、見積もり依頼をするための所定条件が成立したと判断すると（ステップ３５３でＹＥＳ）、販売システム２に対して見積依頼を行い（ステップ３５４、図８のステップ４０１）、この依頼に対する回答を得ると（ステップ４０２、図７のステップ３５５でＹＥＳ）、当該回答から各管理装置１２毎の消耗品の価格を算出し（ステップ３５６）、算出した価格に基づく価格情報を各管理装置１２に通知する（ステップ３５７）。なお、見積検討部１０２では、前述のように予め年間契約等により価格が定められている場合には見積依頼を行うことなく、各管理装置１２毎の消耗品の価格を算出し、算出した価格に基づく価格情報を各管理装置１２に通知する。
【００５２】
これに対して、管理装置１２では、集中購買装置１０からの価格情報を取得すると（図６のステップ３０３でＹＥＳ）、予算処理部１２３は、価格情報で示された購入価格で消耗品を購入しても予め定めた予算額内に収まる場合等の諸条件を満たす場合には（ステップ３０４でＹＥＳ）、集中購買装置１０に、当該消耗品の発注の承認を通知する（ステップ３０５）。
【００５３】
また、予算処理部１２３は、価格情報で示された購入価格で消耗品を購入すると、予め定めた諸条件を満たすことができない場合には（ステップ３０４でＮＯ）、承認要求部１２４を介して管理者端末１４に承認を要求し（ステップ３０６）、当該要求に対して回答があり（ステップ３０７でＹＥＳ）、当該回答が承認であれば（ステップ３０８でＹＥＳ）、集中購買装置１０に、当該消耗品の発注の承認を通知する（ステップ３０５）。
【００５４】
また、管理者端末１４からの回答が不承認の場合には（ステップ３０８でＮＯ）、予算処理部１２３は、集中購買装置１０に発注の取り消しを通知する（ステップ３０９）。
【００５５】
集中購買装置１０では、管理装置１２のいずれかから発注の取り消しが通知されると（図７のステップ３５８でＹＥＳ）、見積依頼時と購入条件が異なることとなるため、見積検討部１０２は、再度、見積依頼条件の成立を待ち（ステップ３５３でＮＯ）、見積依頼をするための所定条件が成立したと判断すると（ステップ３５３でＹＥＳ）、販売側システム２に対して再度、見積依頼を行い（ステップ３５４、図８のステップ４０３）、この依頼に対する回答を得ると（ステップ４０４、図７のステップ３５５でＹＥＳ）、同様の処理を繰り返す。
【００５６】
一方、集中購買装置１０では、全ての管理装置１２から承認が得られると（ステップ３５９でＹＥＳ）、発注部１０３が当該消耗品の発注を販売システム２に対して行い（ステップ３６０、図８のステップ４０５）、処理を終了する。
【実施例２】
【００５７】
実施例２では、実施例１で説明した集中購買装置１０と管理装置１２の両機能を１つの集中購買装置で実現する場合の例を説明する。
【００５８】
図９は、購入側システム５０１の構成例を示した図である。同図に示すように、購入側システム５０１は、集中購買装置５１０と、メールサーバ５１１、画像形成装置５１３−Ａ、画像形成装置５１３−Ｂ、管理者端末５１４−Ａ、管理者端末５１４−Ｂ等がネットワーク５１５に接続されて構成されている。また、同図においては、画像形成装置５１３−Ａ、管理者端末５１４−ＡがＡ部門に属し、画像形成装置５１３−Ｂ、管理者端末５１４−ＢがＢ部門に属するものとしてる。なお。各部門に属する画像形成装置の数に制限はない。
【００５９】
集中購買装置５１０は、購入側システム５０１に属する画像形成装置５１３−Ａ、画像形成装置５１３−Ｂの消耗品等の購入に関する管理を行うとともに、これら消耗品等のとりまとめや発注処理等を行う。
【００６０】
メールサーバ５１１は、電子メールの送受信を行うもので、汎用のメールサーバを利用したものである。ただし、購入側システム５０１としては、ネットワーク５１５内で、集中購買装置５１０と管理者端末１４−Ａ、管理者端末１４−Ｂとの間等の特定の間でメッセージ等の情報の授受を行うことができればよく、必ずしもメールサーバである必要はなく、他で代替が可能である。
【００６１】
画像形成装置５１３−Ａ、画像形成装置５１３−Ｂは、少なくとも用紙上に画像を形成する処理を実行する装置である。
【００６２】
管理者端末５１４−Ａ、管理者端末５１４−Ｂは、それぞれ、画像形成装置５１３−Ａ、画像形成装置５１３−Ｂの管理者または各部門の予算管理者等が利用する情報処理装置であり、電子メール等を利用して集中購買装置５１０との間で情報の授受が可能なものである。
【００６３】
この図９に示した各部のうち、集中購買装置５１０、メールサーバ５１１、管理者端末５１４−Ａ、管理者端末５１４−Ｂは、いずれも、汎用の情報処理装置、例えば、図３に示すような構成を有する情報処理装置２００を利用することが可能である。
【００６４】
次に、集中購買装置５１０について説明する。なお、ここでは、画像形成装置５１３−Ａ、画像形成装置５１３−Ｂ等を画像形成装置５１３とし、管理者端末５１４−Ａ、管理者端末５１４−Ｂ等を管理者端末５１４として説明する。
【００６５】
図１０は、集中購買装置５１０の機能的な構成を示すブロック図である。同図に示すように、集中購買装置５１０は、要求検知部５１０１と、要求受付部５１０２、見積検討部５１０３、発注部５１０４、予算処理部５１０５、承認要求部５１０６を有している。
【００６６】
要求検知部５１０１は、画像形成装置５１３からの消耗品の補充または交換の要求を検知する。
【００６７】
要求受付部５１０２は、要求検知部５１０１が検知した要求を消耗品の購入要求として受け付ける。
【００６８】
見積検討部５１０３は、所定条件、例えば、要求受付部５１０２が最初に購入要求を受け付けてからの一定期間の経過や、要求受付部５１０２が受け付けた購入要求の数が一定以上になった場合等の予め定めた条件に合致すると、該当する消耗品の購入価格を特定する。購入価格の特定は、予め年間契約等により定められている場合には当該契約に基づいて特定し、予め定められていない場合には、販売側システム５０２に対して見積を依頼し、当該依頼に対する回答に基づいて購入価格を特定する。
【００６９】
発注部５１０４は、見積検討部５１０３が特定した購入価格に対して承認が得られた場合に、当該消耗品の発注を販売側システム５０２に対して行う。
【００７０】
予算処理部５１０５は、見積検討部５１０３から消耗品の購入価格が通知された際に、当該購入価格による消耗品の購入が予め定めた予算額内に収まる場合等の諸条件を満たす場合には、当該購入価格での消耗品の購入を承認し、諸条件を満たさない場合には、承認要求部５１０６を介して管理者に承認の要求を行う。
【００７１】
承認要求部５１０６は、予算処理部５１０５で消耗品の購入が承認されなかった場合に、メールサーバ５１１等を介して管理者（管理者端末５１４）に、当該消耗品購入の承認を要求し、その結果を予算処理部５１０５に通知する。
【００７２】
なお、集中購買装置５１０は、実施例１における集中購買装置１０および管理装置１２と同様に動作するため、集中購買装置５１０の動作の詳細の説明については省略する。
【図面の簡単な説明】
【００７３】
【図１】販売システムの構成例を示した図である。
【図２】購入側システム１の構成例を示した図である。
【図３】情報処理装置２００の構成を示した図である。
【図４】集中購買装置１０と管理装置１２の機能的な構成を示すブロック図である。
【図５】販売側システム２の機能的な構成の例を示した図である。
【図６】管理装置１２の動作の流れを示すフローチャートである。
【図７】集中購買装置１０の動作の流れを示すフローチャートである。
【図８】販売側システム１と購入側システム２の間で通信される情報の流れを示した図である。
【図９】購入側システム５０１の構成例を示した図である。
【図１０】集中購買装置５１０の機能的な構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００７４】
１    購入側システム
２    販売側システム
３    インターネット
４    公衆回線
１０    集中購買装置
１１    メールサーバ
１２、１２−Ａ、１２−Ｂ    管理装置
１３、１３−Ａ、１３−Ｂ    画像形成装置
１４、１４−Ａ、１４−Ｂ    管理者端末
１５    ネットワーク
２１    販売価格決定部
２２    顧客別購入履歴ＤＢ
２３    受注部
１０１    要求受付部
１０２    見積検討部
１０３    発注部
１２１    要求検知部
１２２    要求部
１２３    予算処理部
１２４    承認要求部
２００    情報処理装置
２０１    演算部
２０２    記憶部
２０３    一時記憶部
２０４    通信部
２０５    入力装置接続部
２０６    表示装置接続部
２０７    記憶装置接続部
２０８    記憶装置
２５０    入力装置
２６０    表示装置
５０１    購入側システム
５１０    集中購買装置
５１１    メールサーバ
５１３、５１３−Ａ、５１３−Ｂ    画像形成装置
５１４、５１４−Ａ、５１４−Ｂ    管理者端末
５１５    ネットワーク
５１０１    要求検知部
５１０２    要求受付部
５１０３    見積検討部
５１０４    発注部
５１０５    予算処理部
５１０６    承認要求部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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