(57)【要約】【課題】  帳票とその添付資料をまとめて入力した場合に、帳票と添付資料を識別し、帳票と添付資料を統合して、自動的に、より正確にファイリングし、効率よく修正もできることを目的とする。【解決手段】  本発明は、入力された画像の帳票種類を識別し、前記識別された帳票種類の添付資料有無情報に基づいて、次に入力された画像が添付資料であるか否かを判断し、前記帳票種類が識別された画像と、前記添付資料と判断された画像とを１組のデータとしてファイリングする。更に、添付資料の枚数をカウントし、当該カウントした結果に基づいて、読み取りミスが生じた可能性のある組のデータを警告する。【選択図】  図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
帳票とその帳票の添付資料とを１組のデータとしてファイリングする帳票処理装置であって、
複数の画像を連続入力する入力手段と、
入力された画像の帳票種類を識別する帳票識別手段と、
前記識別された帳票種類の添付資料有無情報に基づいて、次に入力された画像が添付資料であるか否かを判断する添付資料判断手段と、
前記帳票識別手段で帳票種類が識別された画像と、前記添付資料判断手段で添付資料と判断された画像とを１組のデータとしてファイリングするファイリング手段と、
を有することを特徴とする帳票処理装置。
【請求項２】
前記添付資料判断手段で添付資料と判断された場合に、当該添付資料の枚数をカウントするカウント手段と、
前記カウント手段によりカウントされた結果に基づいて、読み取りミスが生じた可能性のある組のデータを警告する警告手段と、
を更に有することを特徴とする請求項１に記載の帳票処理装置。
【請求項３】
前記警告手段は、前記添付資料の枚数の最頻値と前記カウント手段によりカウントされた結果とに基づいて、読み取りミスが生じた可能性のある組のデータを警告することを特徴とする請求項２に記載の帳票処理装置。
【請求項４】
前記警告手段は、予め登録された添付資料枚数の平均値と前記カウント手段によりカウントされた結果とに基づいて、読み取りミスが生じた可能性のある組のデータを警告することを特徴とする請求項２に記載の帳票処理装置。
【請求項５】
前記警告手段は、予め登録された添付資料枚数の最大値および最小値と前記カウント手段によりカウントされた結果とに基づいて、読み取りミスが生じた可能性のある組のデータを警告することを特徴とする請求項２に記載の帳票処理装置。
【請求項６】
前記添付資料判断手段は、前記次に入力された画像が前記帳票識別手段により帳票種類が判断されなかった場合に、前記添付資料有無情報に基づいて、前記次に入力された画像が添付資料であるか否かを判断することを特徴とする請求項１に記載の帳票処理装置。
【請求項７】
前記帳票識別手段により帳票種類が判断されず、且つ、前記添付資料判断手段により添付資料と判断されなかった画像を、不明画像として判断する不明画像判断手段を更に有することを特徴とする請求項１に記載の帳票処理装置。
【請求項８】
帳票とその帳票の添付資料とを１組のデータとしてファイリングする帳票処理装置の帳票処理方法であって、
複数の画像を連続入力する入力工程と、
入力された画像の帳票種類を識別する帳票識別工程と、
前記識別された帳票種類の添付資料有無情報に基づいて、次に入力された画像が添付資料であるか否かを判断する添付資料判断工程と、
前記帳票識別工程で帳票種類が識別された画像と、前記添付資料判断工程で添付資料と判断された画像とを１組のデータとしてファイリングするファイリング工程と、
を有することを特徴とする帳票処理装置の帳票処理方法。
【請求項９】
帳票処理装置に、帳票とその帳票の添付資料とを１組のデータとしてファイリングさせるためのコンピュータプログラムであって、
前記帳票処理装置のコンピュータに、
入力された画像の帳票種類を識別する帳票識別手順と、
前記識別された帳票種類の添付資料有無情報に基づいて、次に入力された画像が添付資料であるか否かを判断する添付資料判断手順と、
前記帳票識別手順で帳票種類が識別された画像と、前記添付資料判断手順で添付資料と判断された画像とを１組のデータとしてファイリングするファイリング手順と、
を実行させるためのコンピュータプログラム。
【請求項１０】
請求項９に記載のプログラムを格納した、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、帳票を処理するための帳票処理装置、帳票処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、１枚の帳票や複数枚の帳票を登録し、帳票だけの文書をファイリングすることができた。
【０００３】
それに対し、特許文献１では、フォーマットの決まっている定型文書とフォーマットの決まっていない非定型の添付資料を１つのデータとしてファイリングするファイリング方法が開示されている。
【特許文献１】特開２００１−５８３１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１では、帳票識別して、識別不能な画像が全て添付資料と判断され、実際に識別不能な不明帳票である場合も添付資料となってしまうという問題点がある。また、添付資料として誤識別された場合、修正に時間がかかってしまうという問題点もある。
【０００５】
本発明は、添付資料がついた帳票でも、帳票と添付資料を識別し、帳票と添付資料を統合して、自動的に、より正確にファイリングし、効率よく修正もできることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決する為に、本発明の帳票処理装置は、帳票とその帳票の添付資料とを１組のデータとしてファイリングする帳票処理装置であって、複数の画像を連続入力する入力手段と、入力された画像の帳票種類を識別する帳票識別手段と、前記識別された帳票種類の添付資料有無情報に基づいて、次に入力された画像が添付資料であるか否かを判断する添付資料判断手段と、前記帳票識別手段で帳票種類が識別された画像と、前記添付資料判断手段で添付資料と判断された画像とを１組のデータとしてファイリングするファイリング手段と、を有することを特徴とする。
【０００７】
更に、前記添付資料判断手段で添付資料と判断された場合に、当該添付資料の枚数をカウントするカウント手段と、前記カウント手段によりカウントされた結果に基づいて、読み取りミスが生じた可能性のある組のデータを警告する警告手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、添付資料がついた帳票でも、自動的に、より正確にファイリングし、修正も効率よくできるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
（実施例１）
次に本発明に係る帳票認識装置の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００１０】
図１は、本発明に係る帳票処理装置の一実施形態を示すブロック図、図２は、複数の画像をファイリングさせるときの入力例を示す図、図３は、帳票に添付資料有無情報を登録した情報を示す図である。
【００１１】
図１において、帳票処理装置は、スキャナ、カメラ、あるいはファイル読み込み装置などの画像入力手段１１を有し、この画像入力手段１１から１頁または複数頁の帳票や添付資料を画像データとして入力する。本実施例では、画像入力手段としてＡＤＦ（Auto Document Feeder：自動原稿送り装置）を備えたドキュメントスキャナを用いるものとする。
【００１２】
画像入力手段１１はバス１７に接続され、バス１７を介して帳票処理の処理を実行するプロセッサ１２に接続されている。
【００１３】
バス１７にはさらにキーボード１３、ディスク１４、メモリ１５、出力手段１６が接続されている。
【００１４】
メモリ１５は、プロセッサ１２において処理制御情報を作成する際の一時データ記憶、あるいは画像入力手段１１で読み込んだ画像データを蓄積する。また、登録帳票の添付資料有無情報を含む登録帳票データ（帳票の種類を識別するためのデータ）等が、ディスク１４等から読み込まれて、保持される。また、後述するフローチャートに対応するような処理をコンピュータに実行させるための制御プログラム１５ｃが格納される。なお、これらのコンピュータ読み取り可能な制御プログラムは、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体により供給されるものであってもよいし、ネットワーク等を介して供給されるものであってもよい。
【００１５】
プロセッサ１２は、メモリ１５に格納された制御プログラム１５ｃを実行することにより、帳票登録手段１２ａ、帳票識別手段１２ｂ、ファイリング手段１２ｃとして機能する。
【００１６】
キーボード１３は、帳票の登録や識別などの指示操作を行い、ディスク１４は、補助記憶装置として機能する。
【００１７】
出力手段１６は、ディスプレイ、プリンタ等であり、識別結果等の各種情報を出力する。
【００１８】
画像入力手段１１で読み取った帳票の画像は、帳票画像１５ｂとしてメモリ１５に格納される。帳票画像１５ｂはプロセッサ１２に設けられた画像処理手段（図示せず。）等により２値化処理されて、帳票登録手段１２ａ、帳票識別手段１２ｂに送られる。
【００１９】
そして、黒ドットのヒストグラムを取るなどして帳票画像に含まれる領域を識別し、帳票画像１５ｂに含まれる領域をテーブル、テキスト、ピクチャ等に属性分類し、さらに解像度、各領域の位置情報、大きさ情報等を抽出し、入力帳票データを生成し、メモリ１１およびディスク１４に保存する。
【００２０】
図２は、帳票と添付資料で構成される画像をファイリングさせるときの入力の例を示す図である。最初の帳票Ａ（２０１）には添付資料３枚（２０２〜２０４）、次の帳票Ｂ（２０５）は添付資料なし、その次の帳票Ａ（２０６）には添付資料２枚（２０７、２０８）、その次の帳票Ｃ（２０９）は添付資料３枚（２１０〜２１２）で構成されている。このような状態で、オートドキュメントフィーダーから連続入力されるとする。
【００２１】
図３は帳票Ａ、帳票Ｂ、帳票Ｃの添付資料有無情報を示す図である。帳票の種類として帳票Ａ、帳票Ｂ、帳票Ｃが登録されており、帳票の種類それぞれに対し、添付資料が付く可能性があるかどうかを示す添付資料有無情報が対応付けられて登録されている。３の例では、帳票Ａは「有り」、帳票Ｂは「無し」、帳票Ｃは「有り」で登録されている。なお、この添付資料有無情報が「有り」とされている場合でも、添付資料の枚数指定はされておらず、添付資料は０枚〜複数枚のいずれかとなる。添付資料有無情報は、ユーザが予め指定する。また、帳票の種類は、ユーザが指定してもよいし、自動で割り付けてもよい。また、各帳票の種類を識別する際に用いる特徴データも各帳票種類に対応付けて登録されている。帳票識別処理は、これらの特徴データを用いて比較が行われる。
【００２２】
そして、図２のような順に画像が入力されたとする。まず、１番目の画像（２０１）を帳票識別して、帳票種別Ａと識別されたとすると、この帳票２０１は、添付資料有無情報から添付資料がつく可能性が有ると判断される。次に、２番目の画像（２０２）を読み込んで、帳票識別して、類似する帳票種別が無い（帳票種別が不明である）と判断されたとすると、直前に読み込んで識別できた帳票２０１の添付資料有無情報が「有り」なので、２番目の画像２０２は、直前に識別された帳票２０１の添付資料であると判断する。３番目の画像（２０３）と４番目の画像（２０４）も同様に帳票種別が不明であり、５番目の画像（２０５）は、帳票Ｂと識別されたものとする。そこで、帳票２０１の添付資料有無情報が「有り」で、その次に読み込んだ３枚の画像２０２〜２０４が不明帳票として連続しているので、画像２０２〜２０４は帳票２０１の添付資料であると判断し、最初の４枚（２０１〜２０４）をまとめて、１組のデータにファイリングする。５番目の画像は、帳票Ｂと識別され、添付資料有無情報から添付資料はなしと判断される。そこで、５番目の画像のみで、ファイリングする。そして、次の画像（２０６）を読み込み、帳票識別すると、帳票Ａと識別され、同様にして、次の２枚の不明帳票（２０７、２０８）が添付資料と判断され、３枚（２０６〜２０８）で１組のデータとしてファイリングされ、次の１枚（２０９）は帳票Ｃと識別され、次の３枚（２１０〜２１２）が添付資料と判断され、１組のデータ（２０９〜２１２）にファイリングされる。
【００２３】
このように添付資料の枚数が変動するような帳票でも、帳票毎に自動的にファイリングすることができる。
【００２４】
図４は、帳票識別の際に利用する登録帳票を登録する際の帳票登録処理の例を示すフローチャートである。後述する帳票識別処理（図５）では、図４で登録された登録帳票データを用いて、識別対象となる入力画像の帳票種類を識別することになる。
【００２５】
ステップＳ４１：帳票を画像入力手段１１から読み込み、画像データとしてメモリに転送する。
【００２６】
ステップＳ４２：オペレータがキーボード１３から帳票の種類を入力する。
【００２７】
ステップＳ４３：オペレータがキーボード１３から帳票に添付資料がつく可能性があるかないかを入力する。
【００２８】
ステップＳ４４：ステップＳ４１で読み込んだ画像から特徴量を抽出して書式データ作成等の処理を実行し、ステップＳ４２で入力された帳票の種類、ステップＳ４３で入力された添付資料がつく可能性があるかないかを示す添付資料有無情報とともに、図３に示すように登録する。
【００２９】
ステップＳ４５：登録する画像が終わりか否かを判断する。登録する画像がまだあるときは、ステップＳ４１に戻り、終わりのときは、そのまま処理を終了する。
【００３０】
図５は、本実施例における帳票識別処理の例を示すフローチャートである。
【００３１】
ステップＳ５０１：入力された画像から１番目の画像を読み込み、メモリに転送する。
【００３２】
ステップＳ５０２：画像から特徴量を抽出し、帳票特徴データを作成し、図３で登録されている登録帳票の特徴データと比較することにより、帳票識別を行う。
【００３３】
ステップＳ５０３：帳票識別して、登録帳票に類似したかどうかを判断する。ここで、登録帳票と類似した場合は、該画像が帳票であると判断してステップＳ５０４に進み、類似する登録帳票がなかった場合は、ステップＳ５０６に進む。
【００３４】
ステップＳ５０４：ステップＳ５０３で類似する登録帳票があると判断した場合、該画像についてのファイリング情報を「帳票」と設定しておく。そして、ステップＳ５０５に進む。
【００３５】
ステップＳ５０５：ステップＳ５０３で類似すると判断された登録帳票に対応付けられている添付資料有無情報を得て、該画像と関連付けて保存しておく。すると、ステップＳ５０９に進み、新たな帳票ファイルとしてファイリングされることになる。
【００３６】
ステップＳ５０６：ステップＳ５０３で処理対象の入力画像に類似する登録帳票がないと判断した場合は、ステップＳ５０６に進み、直前に識別された帳票ファイルの添付資料有無情報が「有り」か「無し」かに基づいて、添付資料かどうかを判断する。添付資料有無情報が「有り」の場合は、当該画像を直前の帳票ファイルの添付資料であると判断し、ステップＳ５０７で、「添付資料」という情報を設定する。添付資料有無情報が「無し」の場合は、不明であると判断し、ステップＳ５０８で、「不明」という情報を設定する。
【００３７】
ステップＳ５０９：画像に設定されたファイリング情報が「帳票」、「添付資料」、「不明」のいずれであるかに基づいて、ファイリングを行う。「帳票」である場合は、新しい帳票ファイルを作成する（もしくは新しい帳票格納用フォルダ内に格納する）。「添付資料」の場合は、その直前に作成された帳票ファイルの添付資料として、該帳票ファイルに結合して保存する（もしくは直前に作成された帳票格納用フォルダ内に添付資料として格納する）。「不明」の場合は、不明の画像として、不明画像格納用フォルダ等に保存しておく。ユーザは、不明画像格納用フォルダを後から調べ、手動で仕分けを行なったり、新たな登録帳票として登録したりすることができる。
【００３８】
ステップＳ５１０：連続して入力されてきた画像が終わりか否か判断する。未処理の画像が存在するときは、ステップＳ５０１に戻り、すべての画像の処理が完了していたときは、終了する。
【００３９】
以上述べたように、本実施例によれば、帳票を登録するときに添付資料有無情報を指定して登録することにより、帳票を識別するときにその情報を見て識別することにより、添付資料がついている帳票も１組のデータに統合して、ファイリングすることができ、不明帳票も後で、修正しやすくすることができる。
【００４０】
（実施例２）
図６は、実施例２に係る帳票処理装置の一実施形態を示すブロック図である。
【００４１】
図６において、帳票処理装置は、実施例１の構成とほぼ同様であるので共通の部分の説明は省略する。実施例２のプロセッサ１２は、メモリ１５に格納された制御プログラム１５ｃを実行することにより、帳票登録手段１２ａ、帳票識別手段１２ｂ、添付資料判断手段１２ｃ、添付資料枚数計数手段１２ｄ、ファイリング手段１２ｅとして機能する。
【００４２】
図７は、帳票と添付資料で構成される画像をファイリングさせるときの入力の例を示す図である。最初の帳票Ａ（７０１）には添付資料３枚（７０２〜７０４）、次の帳票Ｂ（７０５）は添付資料なし、その次の帳票Ａ（７０６）には添付資料２枚（７０７、７０８）、その次の帳票Ｃ（７０９）は添付資料３枚（７１０〜７１２）、その次の帳票Ａ（７１３）は添付資料３枚（７１４〜７１６）で構成されている。このような状態で、オートドキュメントフィーダー等から入力されるとする。
【００４３】
各帳票種類（帳票Ａ、帳票Ｂ、帳票Ｃ）の添付資料有無情報は、実施例１と同様に図３のようなテーブルで保持されているものとする。
【００４４】
そして、図７のような順でオートドキュメントフィーダーに原稿を載せ、画像の読み取りを行うが、ここで、９番目の画像：帳票Ｃ（７０９）が重送され、読み取りミスしたとする。
【００４５】
まず、１番目の画像（７０１）を帳票識別して、帳票Ａと識別されたとすると、この帳票は、添付資料有無情報から添付資料がつく可能性が有りと判断される。次に、２番目の画像（７０２）を読み込んで、帳票識別して、登録帳票に類似しないと判断されたとすると、直前の帳票Ａの添付資料無情報が有りなので、添付資料と判断し、添付資料枚数をカウントする。同様に３番目の画像（７０３）、４番目の画像（７０４）も添付資料と判断する。そして、５番目の画像（７０５）は、帳票Ｂと識別される。そこで、最初の４枚（７０１〜７０４）をまとめて、１組のデータにファイリングすることができる。この結果、１組目の帳票データは帳票種類が帳票Ａで、添付資料枚数３枚となる。
【００４６】
次に、５番目の画像は、帳票Ｂと識別され、添付資料有無情報から添付資料はなしと判断される。そこで、５番目の画像のみを２組目の帳票データとしてファイリングし、添付資料枚数は０枚となる。
【００４７】
そして、６番目の画像（７０６）を読み込み、帳票識別すると、帳票Ａと識別され、７番目、８番目の画像（７０７、７０８）は同様にして、添付資料と判断される。ここで、本来の９番目の画像（７０９：帳票Ｃ）が読み取りミスされた（原稿７０８と一緒に重送されてしまった）とする。この場合、次の帳票Ｃの添付資料（７１０）が９番目となる。そして、この画像は、帳票識別すると、登録帳票に類似しないので、帳票Ａ（７０６）の添付資料と判断される。そして、１０番目、１１番目（７１１、７１２）も同様に添付資料と判断される。そして、１２番目の画像（７１３）は、帳票Ａと識別される。この結果、３組目の帳票データ（７０６〜７０８、７１０〜７１２）は帳票種類が帳票Ａで、添付資料５枚となる。
【００４８】
１３、１４、１５番目（７１４〜７１６）は同様にして帳票Ａの添付資料となる。そこで、４組目のデータ（７１３〜７１６）は帳票Ａで添付資料３枚となる。
【００４９】
この例では、このファイリングした結果のデータ毎の添付資料枚数を計数した枚数が、図８のように表示される。このように、１組のデータ毎に識別した帳票の種類、添付資料枚数が識別されて表示される。
【００５０】
ここで、例えば、帳票Ａの添付資料枚数の最頻値を求めると、３枚となる。１組目データ、４組目データは、差が０だが、３組目データは差が２枚となる。そこで、３組目データに警告表示をする。例えば、３組目データの行の色を変えて表示する。
【００５１】
ユーザは、３組目データの原稿を検証することにより、ミスがあることがわかり、その部分の画像データを再読み取りして、正しくファイリングできる。
【００５２】
このように添付資料の枚数をカウントした際に、最適値と差があるものを警告することにより、読み取りミスのある箇所を見つけ、修正しやすくすることができる。
【００５３】
実施例２における帳票登録処理は、実施例１で説明した図４のフローチャートと同様に行われるが、ステップＳ４３，４４の処理が一部異なる。
【００５４】
ステップＳ４１：帳票を画像入力手段１１から読み込み、画像データとしてメモリに転送する。
【００５５】
ステップＳ４２：オペレータがキーボード１３から帳票の種類を入力する。
【００５６】
ステップＳ４３：オペレータがキーボード１３から帳票に添付資料がつく可能性があるかないかを入力する。ここで、本実施例２では、添付資料の平均枚数を入力するものとする。（なお、別の実施例としては、平均枚数ではなく、添付資料の最小枚数と最大枚数を入力するようにしてもよい。）
ステップＳ４４：ステップＳ４１で読み込んだ画像から特徴量を抽出して書式データ（特徴データ）作成等の処理を実行し、ステップＳ４２で入力された帳票の種類、ステップＳ４３で入力された添付資料がつく可能性があるかないかを示す添付資料有無情報、平均枚数とを対応付けて登録する。（なお、平均枚数の代わりに、添付資料の最小枚数と最大枚数が入力された場合は、それらを対応付けて登録する。）
ステップＳ４５：登録する画像が終わりか否かを判断する。登録する画像がまだあるときは、ステップＳ４１に戻り、終わりのときは、そのまま処理を終了する。
【００５７】
図９は、実施例２における帳票識別処理の例を示すフローチャートである。
【００５８】
ステップＳ６０１：入力された画像から１番目の画像を読み込み、メモリに転送する。
【００５９】
ステップＳ６０２：画像から特徴量を抽出し、帳票特徴データを作成し、登録されている帳票の特徴データと比較することにより、帳票識別を行う。
【００６０】
ステップＳ６０３：帳票識別して、登録帳票に類似したかどうかを判断する。ここで、登録帳票と類似した場合は、該画像が帳票であると判断してステップＳ６０４に進み、類似する登録帳票がなかった場合は、ステップＳ６０６に進む。
【００６１】
ステップＳ６０４：ステップＳ６０３で類似する登録帳票があると判断した場合、該画像についてのファイリング情報を「帳票」と設定しておく。そして、ステップＳ６０５に進む。
【００６２】
ステップＳ６０５：ステップＳ６０３で類似すると判断された登録帳票に対応付けられている添付資料有無情報を得て、該画像と関連付けて保存しておく。すると、ステップＳ６０９に進み、新たな帳票ファイルとしてファイリングが行われることになる。
【００６３】
ステップＳ６０６：ステップＳ６０３で処理対象の入力画像に類似する登録帳票がないと判断した場合は、ステップＳ６０６に進み、直前に識別された帳票ファイルの添付資料有無情報が「有り」か「無し」かに基づいて、添付資料かどうかを判断する。添付資料有無情報が「有り」の場合は、当該画像を直前の帳票ファイルの添付資料であると判断し、ステップＳ６０７で、ファイリング情報に「添付資料」という情報を設定する。添付資料有無情報が「無し」の場合は、不明であると判断し、ステップＳ６０８で、ファイリング情報に「不明」という情報を設定する。
【００６４】
ステップＳ６０９：画像に設定されたファイリング情報が「帳票」、「添付資料」、「不明」であるかに基づいて、ファイリングを行う。「帳票」である場合は、新しい帳票ファイルを作成する（もしくは新しい帳票格納用フォルダ内に格納する）。「添付資料」の場合は、その直前に作成された帳票ファイルの添付資料として、該帳票ファイルに結合して保存する（もしくは直前に作成された帳票格納用フォルダ内に添付資料として格納する）。「不明」の場合は、不明の画像として、不明画像格納用フォルダ等に保存しておく。不明画像格納用フォルダを後から調べ、手動で仕分けを行なったり、新たな登録帳票として登録したりすることができる。
【００６５】
ステップＳ６１０：ファイリング情報が「添付資料」であるときは、添付資料の枚数をデータ毎（帳票ファイル毎）にカウントする。
【００６６】
ステップＳ６１１：連続して入力されてきた画像が終わりか否か判断する。未処理の画像が存在するときは、ステップＳ６０１に戻り、すべての画像の処理が完了していたときは、ステップＳ６１２に進む。
【００６７】
ステップＳ６１２：すべての画像の処理が完了したら、ファイリングしたデータ毎に帳票種類、添付資料枚数を表示する。
【００６８】
ステップＳ６１３：帳票種類毎に添付資料枚数の最適枚数を取得する。取得した添付資料枚数の最適枚数とデータの添付資料枚数を比較し、差がある場合は、そのデータを警告表示する。例えば、添付資料の枚数をデータ毎に表示し、差が大きいと判断したデータは、色を変えて表示する。この最適枚数は、連続して入力した際に識別された各帳票種類の添付資料枚数の最頻値に基づいて決定してもよいし、帳票を登録する際に登録した際に入力した平均値や範囲を用いても良い。これらのいずれを用いるかは予め決定されているものとする。例えば、予め登録されている平均値を用いる場合、当該平均値と識別された添付資料枚数とを比較して、ある値以上の差があるデータを警告表示する。また、予め登録されている最小枚数と最大枚数とを用いる場合、これらの範囲外であるデータを警告表示する。
【００６９】
以上の述べたように、本実施例によれば、添付資料がついている帳票を１組ずつのデータに統合してファイリングするとき、添付資料枚数を計数して保存しておき、データ毎に添付資料枚数を表示、また、帳票種類毎の最適枚数と比較して、差が大きいものを警告することにより、読み込みミス等が発生した場合でも、発生した箇所を発見しやすくすることができる。
【００７０】
なお、上述した帳票処理装置は、画像から特徴量を抽出して、登録帳票データで生成して、帳票登録、帳票識別を行ったが、ある領域の文字を読み取って帳票の識別を行う等、他の帳票識別の方法で実現してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００７１】
【図１】本発明に係る帳票処理装置の一実施形態を示すブロック図である。
【図２】複数の画像をファイリングさせるときの入力の例を示す図である。
【図３】帳票に添付資料有無情報を登録した例を示す図である。
【図４】帳票登録処理の一実施形態を示すフローチャートである。
【図５】ファイリング処理の一実施形態を示すフローチャートである。
【図６】実施例２の帳票処理装置のブロック図である。
【図７】複数の画像をファイリングさせるときの入力の例を示す図である。
【図８】画像をファイリングし、添付資料枚数をカウントした結果を示す図である。
【図９】実施例２のファイリング処理の一実施形態を示すフローチャートである。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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