(57)【要約】      （修正有）【課題】文書管理サーバにおいて、入力ジョブのログ画像データと出力ジョブのログ情報のジョブ文書ＩＤとの整合性を保持する。【解決手段】ネットワークインタフェースを有し画像を入力するジョブに基づき生成した画像を出力する画像出力装置であって、受信した新規ジョブに基づき生成した画像データを登録する登録手段と、登録した画像データとそれを識別するための識別情報を記述しジョブが入力されたことを示す入力ログ情報とをジョブログ管理サーバに登録するために送信する第１の送信手段と、登録された画像データの出力処理を行なう場合、出力画像を識別する識別情報を記述した出力ログ情報をジョブ管理サーバに登録するために送信する第２の送信手段と、送信した結果、ジョブログ管理サーバから識別情報で示される画像データの要求を受信した場合、識別情報で示される画像データをジョブ管理サーバに登録するために送信する第３の送信手段とを備える。【選択図】図１
2008011265.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークインタフェースを有し、画像を入力するジョブに基づき生成した画像を出力する画像出力装置であって、
新規ジョブを受信した場合、当該ジョブに基づき生成した画像データを記憶手段に登録する登録手段と、
登録した画像データと、当該登録した画像を識別するための識別情報を記述しジョブが入力されたことを示す入力ログ情報とを、ネットワーク上のジョブログ管理サーバに登録するために送信する第１の送信手段と、
前記記憶手段に登録された画像データの出力要求を入力して出力処理を行なう場合、出力した画像を識別する識別情報を記述した出力ログ情報を、前記ジョブ管理サーバに登録するために送信する第２の送信手段と、
前記第２の送信手段で送信した結果、前記ジョブログ管理サーバから、識別情報で示される画像データの要求を受信した場合、前記記憶手段内の前記識別情報で示される画像データを、前記ジョブ管理サーバに登録するため、送信する第３の送信手段と、
を備えることを特徴とする画像出力装置。
【請求項２】
前記第１、第３の送信手段は、画像データを予め設定された解像度以下に変換してから送信することを特徴とする請求項１に記載の画像出力装置。
【請求項３】
前記出力は、印刷、ファクシミリ送信を含むことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像出力装置。
【請求項４】
前記出力要求は、操作パネルから入力されることを特徴とする請求項１又は２に記載の画像出力装置。
【請求項５】
前記画像出力装置は、
前記記憶手段に登録されている画像データの削除指示を受け付ける削除指示受付手段と、
前記ジョブログ管理サーバに送信されるまでの間、前記記憶手段に記憶される前記入力ログ情報及び前記出力ログ情報に記述された情報を検索する検索手段と、
前記削除指示受付手段により画像データの削除指示を受け付けた場合に、該画像データを示す識別情報と同一の識別情報が記述された前記出力ログ情報を検索手段により検索し、同一の識別情報が記述された前記出力ログ情報が存在しない場合には当該画像データを削除し、存在する場合には当該画像データの削除を保留する削除制御手段と、
をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至４の何れか一項に記載の画像出力装置。
【請求項６】
ネットワークインタフェースを有し、画像を入力するジョブに基づき生成した画像を出力する画像出力装置の制御方法であって、
新規ジョブを受信した場合、当該ジョブに基づき生成した画像データを記憶手段に登録する登録工程と、
登録した画像データと、当該登録した画像を識別するための識別情報を記述しジョブが入力されたことを示す入力ログ情報とを、ネットワーク上のジョブログ管理サーバに登録するために送信する第１の送信工程と、
前記記憶手段に登録された画像データの出力要求を入力して出力処理を行なう場合、出力した画像を識別する識別情報を記述した出力ログ情報を、前記ジョブ管理サーバに登録するために送信する第２の送信工程と、
前記第２の送信工程で送信した結果、前記ジョブログ管理サーバから、識別情報で示される画像データの要求を受信した場合、前記記憶手段内の前記識別情報で示される画像データを、前記ジョブ管理サーバに登録するため、送信する第３の送信工程と、
を備えることを特徴とする制御方法。
【請求項７】
ネットワークインタフェースを有し、画像を入力するジョブに基づき生成した画像を出力する画像出力装置の制御プログラムであって、
新規ジョブを受信した場合、当該ジョブに基づき生成した画像データを記憶手段に登録する登録工程を実行するためのプログラムコードと、
登録した画像データと、当該登録した画像を識別するための識別情報を記述しジョブが入力されたことを示す入力ログ情報とを、ネットワーク上のジョブログ管理サーバに登録するために送信する第１の送信工程を実行するためのプログラムコードと、
前記記憶手段に登録された画像データの出力要求を入力して出力処理を行なう場合、出力した画像を識別する識別情報を記述した出力ログ情報を、前記ジョブ管理サーバに登録するために送信する第２の送信工程を実行するためのプログラムコードと、
前記第２の送信工程で送信した結果、前記ジョブログ管理サーバから、識別情報で示される画像データの要求を受信した場合、前記記憶手段内の前記識別情報で示される画像データを、前記ジョブ管理サーバに登録するため、送信する第３の送信工程を実行するためのプログラムコードと、
を備えることを特徴とする制御プログラム。
【請求項８】
画像を入力するジョブに基づき生成した画像を出力する画像出力装置、および、該画像出力装置で処理したジョブのログを管理するジョブログ管理サーバを含むデジタル文書管理システムであって、
前記画像出力装置は、
新規ジョブを受信した場合、当該ジョブに基づき生成した画像データを記憶手段に登録する登録手段と、
登録した画像データと、当該登録した画像を識別するための識別情報を記述しジョブが入力されたことを示す入力ログ情報とを、前記ジョブログ管理サーバに登録するために送信する第１の送信手段と、
前記記憶手段に登録された画像データの出力要求を入力して出力処理を行なう場合、出力した画像を識別する識別情報を記述した出力ログ情報を、前記ジョブ管理サーバに登録するために送信する第２の送信手段と、
前記第２の送信手段で送信した結果、前記ジョブログ管理サーバから、識別情報で示される画像データの要求を受信した場合、前記記憶手段内の前記識別情報で示される画像データを、前記ジョブ管理サーバに登録するため、送信する第３の送信手段と、
を備えることを特徴とするデジタル文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像出力装置に関するものであり、特に、画像出力装置で実行されたジョブの管理技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、情報漏洩の抑止を目的としたネットワーク文書管理システムが提案されている。これは、例えばデジタル複合機で実行されたコピー、プリント、スキャン、ＦＡＸなどのジョブに対応して、画像データおよびログ情報を文書管理サーバに保存するシステムである。そして、文書管理サーバは文書管理クライアントから検索、閲覧を受け付け可能なよう構成されている。また、図１４に示すように、文書管理クライアント１４００、文書管理サーバ１４０１、および、デジタル複合機１４０６はネットワーク１４０７で接続されている。
【０００３】
文書管理クライアント１４００は、ネットワーク文書管理システムのクライアントであり、文書管理サーバ１４０１により管理される文書の検索や閲覧などを行う。
【０００４】
文書管理サーバ１４０１は、属性管理サーバ部１４０２、属性データベースファイル１４０３、ボリュームサーバ部１４０４、および、ボリュームファイル１４０５から構成されている。属性管理サーバ部１４０２は、後述するボリュームファイル１４０５内に記憶される各ジョブに対応する画像データを管理している。そのため、フォルダ、文書、ページの包含関係とこれらの属性を、ＲＤＢＭＳ（Relational Database Management System）を用いて管理している。例えば、フォルダ属性、文書属性、ページ属性や、ジョブのログ情報などを属性データベースファイル１４０３内に記憶している。ボリュームサーバ部１４０４は、属性管理サーバ部１４０２で各ページに対応付けられている実画像データを管理するためのサーバである。そして、画像データをボリュームファイル１４０５内に記憶している。
【０００５】
デジタル複合機１４０６は、コピー、スキャナ、プリンタ、ＦＡＸなどの複数の機能を併せもつ画像出力装置である。コピー、プリント、スキャンなど、画像が入力されるジョブ（以後、入力ジョブと表記する）を実行した場合は、該ジョブのログ情報とともにログ画像データを生成し、文書管理サーバ１４０１に転送する。なお、スキャン文書のプリント、ＦＡＸ送信など、入力ジョブにより生成された画像を出力するジョブ（以後、出力ジョブと表記する）を実行した場合は、該ジョブのログ画像データは生成しない。その代わりに、対応する入力ジョブのログ画像データのジョブ文書ＩＤを含むログ情報を生成し、文書管理サーバに転送する。このようにすることにより、ボリュームファイル１４０５の保存領域の容量の削減と、ネットワーク１４０７におけるデータ転送の負荷の軽減が可能となる。
【０００６】
ジョブのログ情報は、例えば以下のような情報から構成されている。
【０００７】
デバイス情報：デバイス名、シリアル番号など
ユーザ情報：ユーザ名、部門ＩＤなど
ジョブ情報：ジョブ文書ＩＤ、ログ画像フラグ、ジョブ名、開始／終了日時、ページ数、部数、ジョブの結果など
なお、ジョブ文書ＩＤとは、入力ジョブのログ画像データに割り付けられたユニークな値である。また、ログ画像フラグとは、ログ画像データがあるか否かを示すフラグである。なお、ジョブのログ画像データは、入力ジョブにより生成された画像データをそのまま利用しても良いし、所定の解像度に変換しても良い。
【０００８】
例えば、特許文献１には、プリントサーバはクライアントから送信された印刷データおよびユーザ情報をもとに、印刷のログを作成し管理者による検索、閲覧、再印刷の指示に利用するための閲覧データを作成する技術が開示されている。ここで、クライアントはプリンタサーバに印刷データを送信すると同時に、後で管理者が検索、閲覧する際にユーザを一意に特定できるキーとなる情報を送信している。
【特許文献１】特開２００４−１１８２４３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
しかしながら、上述の管理技術においては、以下の問題点がある。つまり、文書管理サーバの１つのデータソースに保存できる文書数にも上限があるため、文書管理サーバのデータソースは、定期的にバックアップ、切り替えながら運用する必要がある。しかし、上述の管理技術においては、入力ジョブに対してはログ情報とログ画像データが管理サーバに登録されるが、出力ジョブに対してはログ画像データそのものは登録されない。そのため、文書管理サーバのデータソースを切り替えた後に出力ジョブのログ情報が転送された場合、当該ログ情報のジョブ文書ＩＤに対応するログ画像データが存在しない状態となってしまう。つまり、入力ジョブのログ画像データと、出力ジョブのログ情報のジョブ文書ＩＤとの整合性を保つことができないという問題が発生する。
【００１０】
また、保存期間を過ぎたデータソースを削除する場合に、他のデータソースに保存されている出力ジョブのログ情報のジョブ文書ＩＤが示すログ画像データも削除してしまう可能性がある。さらに、複数のデータソースにわたってログ情報およびログ画像ファイルを保存する場合、情報漏洩などの問題が発生した場合などには、それら全てのデータソースを検索する必要があり操作が煩雑になるといった問題も招いている。
【００１１】
本発明は上記問題点に鑑みなされたものであり、ログ情報およびログ画像データの保存領域の容量の削減とデータ転送の負荷の軽減を図りつつ、上述の問題点の少なくとも１つを解決することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上述した問題点の少なくとも１つを解決するため、本発明の画像出力装置は以下の構成を備える。すなわち、ネットワークインタフェースを有し画像を入力するジョブに基づき生成した画像を出力する画像出力装置であって、新規ジョブを受信した場合当該ジョブに基づき生成した画像データを記憶手段に登録する登録手段と、登録した画像データと当該登録した画像を識別するための識別情報を記述しジョブが入力されたことを示す入力ログ情報とをネットワーク上のジョブログ管理サーバに登録するために送信する第１の送信手段と、記憶手段に登録された画像データの出力要求を入力して出力処理を行なう場合、出力した画像を識別する識別情報を記述した出力ログ情報を、ジョブ管理サーバに登録するために送信する第２の送信手段と、第２の送信手段で送信した結果、ジョブログ管理サーバから、識別情報で示される画像データの要求を受信した場合、記憶手段内の識別情報で示される画像データを、ジョブ管理サーバに登録するため、送信する第３の送信手段とを備える。
【００１３】
ここで、第１、第３の送信手段は、画像データを予め設定された解像度以下に変換してから送信する。また、出力は、印刷、ファクシミリ送信を含む。そして、出力要求は、操作パネルから入力される。
【００１４】
さらに、記憶手段に登録されている画像データの削除指示を受け付ける削除指示受付手段と、ジョブログ管理サーバに送信されるまでの間、記憶手段に記憶される入力ログ情報及び出力ログ情報に記述された情報を検索する検索手段と、削除指示受付手段により画像データの削除指示を受け付けた場合に、該画像データを示す識別情報と同一の識別情報が記述された出力ログ情報を検索手段により検索し、同一の識別情報が記述された出力ログ情報が存在しない場合には当該画像データを削除し、存在する場合には当該画像データの削除を保留する削除制御手段とをさらに備える。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、ログ情報およびログ画像データの保存領域の容量の削減とデータ転送の負荷の軽減を図りつつ、上述の問題点の少なくとも１つを解決することを可能とする技術を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下に、図面を参照して、この発明の好適な実施の形態を詳しく説明する。なお、この実施の形態に記載されている構成要素はあくまで例示であり、この発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではない。
【００１７】
（第１実施形態）
＜概要＞
本発明に係る画像出力装置の第１実施形態として、当該画像出力装置を含むネットワーク文書管理システムを例に挙げて以下に説明する。なお、以下の説明におけるデジタル複合機が画像出力装置に相当する。第１実施形態では、ログ情報およびログ画像データの保存領域の容量の削減とデータ転送の負荷の軽減を図りつつ、文書管理サーバにおけるログ情報およびログ画像データの整合性を保持可能とする技術について説明する。
【００１８】
＜システム全体のハードウェア構成図＞
図１は、第１実施形態に係るネットワーク文書管理システムの全体ブロック図である。このネットワーク文書管理システムは、文書管理クライアント１００と、文書管理サーバ１１０と、デジタル複合機１３０とから構成され、これらがネットワーク１４０で接続される。以下、文書管理クライアント１００、文書管理サーバ１１０およびデジタル複合機１３０の各々の間の通信はＴＣＰ／ＩＰを用いて行われるものとして説明する。
【００１９】
文書管理クライアント１００は、文書管理サーバ１１０で管理される文書情報の検索や表示を行う本ネットワーク文書管理システムのクライアントである。文書管理クライアント１００は、ユーザインタフェース（ＵＩ）部１０１と、クライアント処理部１０２と、ネットワークＩ／Ｆ１０３とから構成される。ユーザインタフェース（ＵＩ）部１０１は、文書情報の検索、表示など、文書管理クライアント１００の各機能に係るオペレータからの指示を受け付ける。そして、その処理結果などの各種情報をオペレータに提供する。具体的には、ＣＲＴ、液晶等に代表される表示装置や、キーボードやポインティングデバイスなどの入力装置から構成される。クライアント処理部１０２は、ＣＰＵやメモリなどから構成される。そして、文書情報の検索、表示など、文書管理クライアント１００の各機能の処理を行う。また、文書管理サーバ１１０に対する処理が発生した場合には、ネットワークＩ／Ｆ１０３を介して文書管理サーバ１１０に各種要求コマンドを送信し、その応答を受信する。
【００２０】
文書管理サーバ１１０は、デジタル複合機１３０から送信された”ジョブのログ情報”と”ジョブのログ画像データ”を管理するためのサーバである。文書管理サーバ１１０は、ネットワークＩ／Ｆ１１１と、属性管理サーバ部１１２と、ボリュームサーバ部１１５と、サービスサーバ部１１８とから構成される。なお、属性管理サーバ部１１２、ボリュームサーバ部１１５、サービスサーバ部１１８は、１つのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）内に構成してもかまわないし、ネットワーク１４０で接続される複数のＰＣで構成してもかまわない。ネットワークＩ／Ｆ１１１は、ネットワーク１４０に接続し、ＴＣＰ／ＩＰなどのネットワークプロトコルの処理を行う。
【００２１】
属性管理サーバ部１１２は、ジョブに対応するログ情報とログ画像データとを階層化されたフォルダに格納されている文書として管理する。そのため、属性管理サーバ部１１２は、フォルダ、文書、ページの包含関係とこれらの属性などを管理する。そして、属性管理サーバ部１１２は、属性管理サーバ処理部１１３と、属性記憶部１１４とから構成される。属性管理サーバ処理部１１３は、ＣＰＵやメモリなどから構成される。そして、クライアント処理部１０２、或いはサービスサーバ部１１８からネットワークＩ／Ｆ１１１を介して要求コマンドを受信する。さらに、要求コマンドに対応して、属性記憶部１１４に対して更新や検索などの処理を行い、その処理結果をクライアント処理部１０２、或いはサービスサーバ部１１８に送信する。属性記憶部１１４は、フォルダ属性、文書属性、ログ情報、ページ属性などを記憶し、ハードディスク等の大容量記憶装置により構成される。
【００２２】
ボリュームサーバ部１１５は、属性管理サーバ部１１２で管理される情報に対応付けられているログ画像データを蓄積し、管理するためのサーバ部である。ボリュームサーバ部１１５は、ボリュームサーバ処理部１１６と、ボリューム記憶部１１７とから構成される。そして、ボリュームサーバ処理部１１６は、ＣＰＵやメモリなどから構成され、クライアント処理部１０２、或いはサービスサーバ部１１８からネットワークＩ／Ｆ１１１を介して要求コマンドを受信する。さらに要求コマンドに対応して、ボリューム記憶部１１７に対して更新やデータ取得などの処理を行い、その処理結果をクライアント処理部１０２、或いはサービスサーバ部１１８に送信する。ボリューム記憶部１１７は、ログ画像データなどを記憶し、ハードディスク等の大容量記憶装置により構成される。
【００２３】
サービスサーバ部１１８は、ＣＰＵやメモリなどから構成される。サービスサーバ部１１８は、デジタル複合機１３０からネットワークＩ／Ｆ１１１を介して要求コマンドを受信し対応する処理を実行する。ジョブのログ情報とログ画像データの登録など、属性管理サーバ部１１２、或いはボリュームサーバ部１１５に対する処理が発生した場合には、ネットワークＩ／Ｆ１１１を介してこれらに各種要求コマンドを送信する。そして、その応答を受信し、処理結果をデジタル複合機１３０に送信する。
【００２４】
デジタル複合機１３０は、コピー、スキャナ、プリンタ、ＦＡＸなどの複合機能をもつ画像形成装置である。そして、画像入力デバイスであるスキャナ部１３１、画像出力デバイスであるプリンタ部１３２、コントローラユニット１３３、ユーザインタフェースである操作部１３４から構成される。スキャナ部１３１、プリンタ部１３２、操作部１３４は、それぞれコントローラユニット１３３に接続され、コントローラユニット１３３は、ネットワーク（ＬＡＮ）１４０、公衆回線（ＷＡＮ）１５０に接続されている。
【００２５】
コントローラユニット１３３は、操作部１３４からの入力情報に基づきコピー・ジョブ、プリント・ジョブなどの処理を実行する。併せて、機器の状態やジョブの状態などの情報を操作部１３４に提供するとともに、生成されたジョブのログ情報とログ画像データを記憶する。また、文書管理サーバ１１０に対する処理が発生した場合は、サービスサーバ部１１８に要求コマンドを送信する。そして、その応答を受信し、文書管理サーバ１１０から取得した情報を操作部１３４に提供する。なお、デジタル複合機１３０の構成については以下で別途詳述する。
【００２６】
＜機能ブロック図＞
図２は、第１実施形態に係るネットワーク文書管理システムの文書管理クライアントと文書管理サーバの機能ブロック図である。図２において図１と同じものには同一の符号を付してある。
【００２７】
・文書管理クライアント
クライアント処理部１０２は、クライアントアプリケーション部２００、画像処理部２０１、キャビネット文書管理部２０２、データベース通信部２０３、ボリューム通信部２０４から構成される。クライアントアプリケーション部２００は、ユーザインタフェース（ＵＩ）部１０１からの指示に従い、文書管理クライアント１００の各機能の処理を行うとともに、ＵＩ部１０１の表示画面の制御を行う。また、属性管理サーバ部１１２、ボリュームサーバ部１１５に対する処理が発生した場合は、その要求をキャビネット文書管理部２０２に供給し、その処理結果をキャビネット文書管理部２０２から受け取る。画像処理部２０１は、クライアントアプリケーション部２００、キャビネット文書管理部２０２からの要求に従い、画像データの伸長、圧縮、色空間変換、下地とばし、拡大／縮小、回転などの画像処理を行う。
【００２８】
キャビネット文書管理部２０２は、属性管理サーバ部１１２とボリュームサーバ部１１５に対する要求を、キャビネット、フォルダ、文書、ページからなるオブジェクト・モデルを用いて実行する。フォルダ属性、文書属性、ログ情報、ページ属性に対する参照、更新などの処理が発生した場合には、その要求をデータベース通信部２０３に供給する。そして、その処理結果をデータベース通信部２０３から受け取る。ログ画像データに対する登録、削除、取得などの処理が発生した場合には、その要求をボリューム通信部２０４に供給する。そして、その処理結果をボリューム通信部２０４から受け取る。
【００２９】
データベース通信部２０３は、属性管理サーバ１１２に対する要求コマンドをネットワークＩ／Ｆ１０３を介してデータベース通信部２０５に送信し、その応答コマンドをデータベース通信部２０５から受信する。要求コマンドとしてはＳＱＬ（Structured Query Language）などのデータベース操作言語が用いられる。ボリューム通信部２０４は、ボリュームサーバ部１１５に対する要求コマンドをネットワークＩ／Ｆ１０３を介してボリューム通信部２０７に送信し、その応答コマンドをボリューム通信部２０７から受信する。通信はＲＰＣ（Remote Procedure Call）などを利用して実行される。
【００３０】
・文書管理サーバ
属性管理サーバ処理部１１３は、データベース通信部２０５、データベース処理部２０６から構成される。データベース通信部２０５は、属性管理サーバ部１１２に対する要求コマンドをデータベース通信部２０３、或いはデータベース通信部２１０からネットワークＩ／Ｆ１１１を介して受信する。そして、その要求をデータベース処理部２０６に供給し、その処理結果を応答コマンドとしてデータベース通信部２０３、或いはデータベース通信部２１０に送信する。データベース処理部２０６は、データベースファイルである属性記憶部１１４に対して更新や検索などの処理を行う。なお、データベースとしてはＲＤＢＭＳ（Relational Database Management System）が用いられ、フォルダ、文書、ページの包含関係とこれらの属性の管理を行う。データベースファイル内のテーブル構成については図３を用いて後述する。
【００３１】
ボリュームサーバ処理部１１６は、ボリューム通信部２０７、ボリューム処理部２０８から構成される。ボリューム通信部２０７は、ボリュームサーバ部１１５に対する要求コマンドをボリューム通信部２０４、或いはボリューム通信部２１１からネットワークＩ／Ｆ１１１を介して受信する。そして、その要求をボリューム処理部２０８に供給し、その処理結果を応答コマンドとしてボリューム通信部２０４、或いはボリューム通信部２１１に送信する。ボリューム処理部２０８は、ボリュームファイルであるボリューム記憶部１１７に対して更新やデータ取得などの処理を行う。ボリュームファイル内のデータ構成については図４を用いて後述する。
【００３２】
サービスサーバ部１１８は、サービス通信部２０９、データベース通信部２１０、ボリューム通信部２１１、キャビネット文書管理部２１２、画像処理部２１３、サービスプロバイダ部２１４から構成される。サービス通信部２０９は、文書管理サーバ１１０に対する要求コマンドをデジタル複合機１３０からネットワークＩ／Ｆ１１１を介して受信する。要求コマンドは、例えばＨＴＴＰプロトコル上のＳＯＡＰプロトコルが用いられる。そして、その要求をサービスプロバイダ部２１４に供給し、その処理結果を応答コマンドとしてデジタル複合機１３０に送信する。
【００３３】
サービスプロバイダ部２１４は、サービス通信部２０９からの要求に従って処理を行い、その処理結果を返す。また、文書情報の登録、属性の更新、検索など、属性管理サーバ部１１２、ボリュームサーバ部１１５に対する処理が発生した場合は、その要求をキャビネット文書管理部２１２に供給し、その処理結果をキャビネット文書管理部２１２から受け取る。また、サービスプロバイダ部２１４は、デジタル複合機１３０からジョブのログ情報とログ画像データをサービス通信部２０９を介して受信する。そして、ログ情報とログ画像データを、ハードディスクドライブに一時保存した後、ログ情報とログ画像データを文書登録する要求をキャビネット文書管理部２１２に供給し、その処理結果を受け取る。ログ画像データの解像度変換処理、或はデータ変換処理を実施する場合は、ハードディスクドライブからログ画像データを読み込み、解像度変換処理、或はデータ変換処理を行う。そして、ログ情報とログ画像データを文書登録する要求をキャビネット文書管理部２１２に供給し、その処理結果を受け取る。
【００３４】
画像処理部２１３は、サービスプロバイダ部２１４、キャビネット文書管理部２１２からの要求に従い、画像データの伸長、圧縮、色空間変換、下地とばし、解像度変換、回転、領域分割、文字認識などの画像処理を行う。データベース通信部２１０、ボリューム通信部２１１、キャビネット文書管理部２１２の各機能構成部については、前述した文書管理クライアントにおける該機能構成部と同様であるので、説明を省略する。
【００３５】
図３は、属性記憶部１１４のテーブル定義の一例を示す図である。
【００３６】
図３（ａ）に示すフォルダ管理テーブル３００は、フォルダを識別するためのフォルダＩＤと、親のフォルダを識別するための親フォルダＩＤと、フォルダ名と、作成日時とから構成される。
【００３７】
図３（ｂ）に示す文書管理テーブル３０１は、文書を識別するための文書ＩＤと、親のフォルダを識別するための親フォルダＩＤと、文書名と、サイズと、ページ数と、作成日時と、ログＩＤとから構成される。なお、ログＩＤとは対応付けられたログを識別する情報である。
【００３８】
図３（ｃ）に示すログ情報管理テーブル３０２は、ログを識別するためのログＩＤと、デバイス情報と、ユーザ情報と、ジョブ情報と、対応付けられた文書を識別するための文書ＩＤとから構成される。なお、デバイス情報としては、デバイス名、プロダクト名、シリアル番号、設置場所などがある。ユーザ情報としては、部門ＩＤ、ユーザ名、ドメイン名などがある。ジョブ情報としては、ジョブ文書ＩＤ、ログ画像フラグ、ジョブ種、ジョブ名、ページ数、部数、開始日時、終了日時、ジョブの結果などがある。ここで、ジョブ文書ＩＤは、入力ジョブのログ画像データを示すユニークな値である。ログ画像フラグは、ログ画像データがあるか否かを示すフラグである。ログ画像フラグがログ画像データなしを示す場合、該ジョブ文書ＩＤは他の入力ジョブのログ画像データを示すことになる。
【００３９】
図３（ｄ）に示すページ管理テーブル３０３は、ページを識別するためのページＩＤと、親の文書を識別するための親文書ＩＤと、ページ番号と、ページデータのファイル・フォーマットを識別するためのフォーマットを含む。さらに、画像データの場合の用紙サイズを識別するための用紙サイズと、ファイル・サイズを含む。その他、ページを検索するためのインデックス１〜３や、ボリュームサーバ部１１５で管理される画像データを識別するためのボリュームＩＤを含む。
【００４０】
図４は、ボリューム記憶部１１７のデータ構成の一例を示す図である。
【００４１】
図４（ａ）に示すボリューム管理ファイル４００は、データを識別するためのボリュームＩＤと、ファイル名と、データの記憶開始位置であるオフセットと、データのサイズとから構成される。ここで、ファイル名とはデータが記憶されているボリューム記憶ファイルを識別するための情報である。そして、図４（ｂ）に示すボリューム記憶ファイル４０１には、ログ画像データが連続して記憶される。
【００４２】
＜デジタル複合機のハードウェア構成＞
図５は、第１実施形態に係るネットワーク文書管理システムのデジタル複合機の詳細ブロック図である。図５において図１と同じものには同一の符号を付してある。
【００４３】
コントローラユニット１３３は、画像入力デバイスであるスキャナ部１３１や画像出力デバイスであるプリンタ部１３２と接続し、一方ではネットワーク（ＬＡＮ）１４０や公衆回線（ＷＡＮ）１５０と接続する。そして、画像情報やデバイス情報の入出力を行う。
【００４４】
ＣＰＵ５００はシステム全体を制御するコントローラである。５０１はＲＡＭで、ＣＰＵ５００が各種制御プログラムを実行する際に用いられるワークメモリである。なお、ＲＡＭ５０１は、入力された画像データを一時記憶するための画像メモリ（バッファメモリ）としても用いられる。５０２はＲＯＭで、システムの各種制御プログラムが格納されている。５０３はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムソフトウェア、ジョブのログ情報、ログ画像データなどを格納する。５０４は操作部Ｉ／Ｆで、操作部１３４とのインターフェース部であり、操作部１３４に表示する画面データを操作部１３４に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ５０４は、操作部１３４からオペレータが入力した情報を、ＣＰＵ５００に通知する役割をもつ。５０５はネットワーク部（Ｎｅｔｗｏｒｋ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）１４０に接続し、情報の入出力を行う。５０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線（ＷＡＮ）１５０に接続し、情報の入出力を行う。以上のデバイスがシステムバス５０７上に配置される。
【００４５】
５０８はイメージバス（Ｉｍａｇｅ  Ｂｕｓ）Ｉ／Ｆで、システムバス５０７と画像データを高速で転送する画像バス５０９とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス５０９は、例えば、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。
【００４６】
画像バス５０９上には以下のデバイスが配置される。５１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）であり、ページ記述言語（ＰＤＬ）コードに基づいてビットマップイメージを生成する。５１１はデバイスＩ／Ｆ部で、画像入出力デバイスであるスキャナ部１３１およびプリンタ部１３２との通信を行う機能部である。具体的には、画像入力部インタフェース５１２、印刷部インタフェース５１３を介して接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。５１４はスキャナ画像処理部で、入力画像データに対し補正，加工，編集を行う。また、スキャナ画像処理部５１４は、入力された画像データがカラー原稿か白黒原稿かを画像データの彩度信号から判断しその結果を保持する機能を有する。５１５はプリンタ画像処理部で、出力画像データに対し補正、加工、編集を行う。
【００４７】
５１６は画像回転部で、スキャナ画像処理部５１４と連携して、スキャナ部１３１からの画像読み込みと同時に画像データを回転しメモリに格納する。また、メモリにある画像データを回転しメモリ上に格納、もしくは、メモリにある画像データをプリンタ画像処理部５１５と連携して回転しながら印字出力することができる。５１７は画像圧縮部で、多値画像データはＪＰＥＧ、２値画像画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＲ、ＭＨの圧縮伸長処理を行う。５１８は解像度変換部で、メモリ上にある画像データを解像度変換処理し、メモリに格納する。５１９は色空間変換部で、マトリクス演算により、たとえばメモリ上にあるＹＵＶ空間で表現された画像データをＬａｂ空間で表現された画像データに変換し、メモリに格納する。５２０は階調変換部で、例えばメモリ上にある８ビット値（２５６階調）の画像データを誤差拡散処理などの手法により１ビット値（２階調）に変換し、メモリ上に格納する。なお、画像回転部５１６、画像圧縮部５１７、解像度変換部５１８、色空間変換部５１９、階調変換部５２０は、それぞれ連結して動作することが出来る。例えば、メモリ上の画像データを画像回転、解像度変換する場合は、画像回転部５１６および解像度変換部５１８を連結することにより実現される。そして、これらの処理はメモリを経由することなしに連続して行うことができる。
【００４８】
図６に、デジタル複合機の操作部１３４の外観図を示す。
【００４９】
タッチパネル部６００は、ＬＣＤ表示部上にタッチパネルシート６０１が配置され構成されている。ＣＰＵ５００が制御プログラムを実行することによりＬＣＤ表示部上にはシステムの操作画面およびソフトキーが表示される。そして、例えば、ソフトキーが表示されている部分がユーザにより押されると、タッチパネルの位置情報がコントローラユニット１３３内のＣＰＵ５００に通知される。スタートキー６０２は原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いるキーである。また、スタートキー６０２中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤ６０３があり、その色によってスタートキー６０２が使える状態にあるかどうかを示す。ストップキー６０４は実行中の動作の停止を指示するためのキーである。ＩＤキー６０５は、使用者のユーザＩＤを入力するキーである。リセットキー６０６は設定を初期化するためのキーである。
【００５０】
＜デジタル複合機の機能構成＞
図７は、デジタル複合機の各種制御ソフトウェアにより実現される機能ブロック図である。
【００５１】
ユーザインタフェース（ＵＩ）部７００はオペレータからの入力情報をアプリケーション部７０１に供給する。また、その処理結果をアプリケーション部７０１から受け取り、操作部１３４に表示する画面を生成する。
【００５２】
アプリケーション部７０１は、ユーザインタフェース（ＵＩ）部７００からの要求に従って処理を行う。例えば、コピーが要求された場合には、ジョブコントロールドメイン部７０２に指定されたコピー設定とともにコピー・ジョブを投入する。そして、機器の状態やジョブの状態などの情報をジョブコントロールドメイン部７０２から受け取る。また、文書管理サーバ１１０にジョブのログ情報とログ画像データを送信する場合には、ジョブコントロールドメイン部７０２からジョブのログ情報とログ画像データを受け取る。そして、ジョブのログ情報とログ画像データを送信する要求をサービス通信部７０３に供給し、その処理結果を受け取る。
【００５３】
ジョブコントロールドメイン部７０２は、スキャン・ジョブ、コピー・ジョブ、プリント・ジョブ、ＦＡＸジョブなどの、各種ジョブの制御を行う。例えば、コピー・ジョブが投入された場合には、指定されたコピー設定に基づきスキャナ部１３１により原稿を読み込み、プリンタ部１３２により読み取った画像データを印刷するよう制御を行う。
【００５４】
なお、ジョブコントロールドメイン部７０２は、コピー、プリント、スキャンなど、画像が入力される”入力ジョブ”が投入された場合は、当該ジョブに基づいて画像データを生成する。併せて、当該ジョブのログ情報とともにログ画像データを生成する。そして、生成した各種データをＨＤＤ５０３に格納する。なお、ログ画像データは、ジョブの画像データをそのまま複製しても良いし、所定の解像度、色空間、圧縮方式に変換して生成しても良い。なお、所謂ＢＯＸ機能を利用して、過去に投入された入力ジョブの画像をプリント、ＦＡＸ送信などにより出力する”出力ジョブ”が投入された場合は、ログ情報のみ生成しログ画像データは生成しない。サービス通信部７０３は、文書管理サーバ１１０に対する要求コマンドをネットワークＩ／Ｆ７０４を介して文書管理サーバ１１０内のサービス通信部２０９に送信し、その応答を受信する。
【００５５】
図８は、デジタル複合機が生成するジョブログデータのデータ構成の一例を示す図である。
【００５６】
図８（ａ）は、２ページからなる原稿画像の入力ジョブのジョブログデータの一例を示す図である。この例では、入力ジョブログ情報８００と、ページ毎のログ画像データ８０１、８０２が連続して記録されている。ログ情報、ログ画像データには、フォーマットバージョン、データサイズなどから構成されるヘッダ情報が付加されて記録される。また、ログ画像データには、画像サイズ、解像度、圧縮方式などから構成されるページ属性が付加されて記録される。
【００５７】
図８（ｂ）および図８（ｃ）は、出力ジョブのジョブログデータのデータ構成の一例を示す図である。この例では、ログ情報８０３、８０４が記録されている。
【００５８】
図９は、デジタル複合機が生成するログ情報を表すデータの一例である。
【００５９】
この例では、ログ情報はＸＭＬデータとして表され、ログ情報を表すｌｏｇＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ要素により構成されている。また、ｌｏｇＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ要素はさらに以下の要素から構成されている：
ｄｅｖｉｃｅＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ要素：デバイス名、シリアル番号などのデバイス情報を表す
ｕｓｅｒＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ要素：部門ＩＤ、ユーザ名などのユーザ情報を表す
ｊｏｂＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ要素：ジョブ種、ジョブ名、開始日時などのジョブ情報を表す。
【００６０】
なお、ｊｏｂＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ要素内のｄｏｃｕｍｅｎｔＩＤ要素は前述のテーブル３０２内のジョブ文書ＩＤであり、入力ジョブのログ画像データを示すユニークな値が記録される。また、ｄｏｃｕｍｅｎｔＦｌａｇはログ画像フラグであり、ログ画像データがある場合はｙｅｓが記録され、ログ画像データがない場合はｎｏが記録される。つまり、出力ジョブのログ情報の場合、ログ画像フラグはｎｏである。そして、当該出力ジョブのジョブ文書ＩＤは対応する入力ジョブのログ画像データを示すことになる。
【００６１】
＜データ送信の処理フロー（デジタル複合機）＞
図１０は、デジタル複合機が文書管理サーバにジョブログデータを送信するフローチャートである。なお、以下のフローはデジタル複合機内のＣＰＵ５００が制御プログラムを実行することにより実現される。また、以下のフローは、例えば一定の周期で実行されるものとする。
【００６２】
ステップＳ１００１では、文書管理サーバに送信していないジョブログデータがＨＤＤ５０３内に１つ以上存在するか否かを確認する。ジョブログデータが存在する場合ステップＳ１００２へ進み、無い場合はステップＳ１０１３に進みフローを終了する。つまり、前回本フローが実行された後に、デジタル複合機にジョブが投入され当該ジョブが実行された場合ステップＳ１００２へ進むことになる。
【００６３】
ステップＳ１００２では、ジョブログデータ内に格納されたログ情報を文書管理サーバに送信する。
【００６４】
ステップＳ１００３では、文書管理サーバからログ画像確認結果を受信する。つまり、文書管理サーバはステップＳ１００２において受信したログ情報に基づいてボリューム記憶部１１７内に記憶されていないログ画像データが存在するか否かを確認する。そして、その判定結果をデジタル複合機に送信するのである。文書管理サーバの動作詳細については後述する。なお、ここでは、ステップＳ１００２で送信されたログ情報が出力ジョブに対応するログ情報であり、かつ、当該ログ情報内のｄｏｃｕｍｅｎｔＩＤに対応するログ画像データが存在しない場合にログ画像データが無いと判定する。つまり、ステップＳ１００２で送信されたログ情報が入力ジョブに対応するログ情報である場合、別途ログ画像データが送信されてくる（後述するＳ１００６）ことは明らかであるためである。
【００６５】
ステップＳ１００４では、ステップＳ１００３で受信したログ画像確認結果に基づいて、文書管理サーバにジョブのログ画像データの再送信の必要があるか否かを判定する。つまり、過去に送信済みのログ画像データを再び送信するか否かを判定する。ログ画像データを再送信する必要があると判定した場合はステップＳ１０１０に進み、必要ないと判定した場合はステップＳ１００５に進む。
【００６６】
ステップＳ１０１０では、再送信の必要があると判定されたログ画像データに対応するジョブ文書ＩＤ（ｄｏｃｕｍｅｎｔＩＤ）に対応する画像データからログ画像データを生成する。なお、当該ジョブ文書ＩＤを有する出力ジョブが実行されていることから、当該ジョブ文書ＩＤを有する画像データは必ず保存されている。
【００６７】
ステップＳ１０１１では、ステップＳ１０１０で生成したログ画像データを文書管理サーバに送信する。そして、最終ページとなるまでステップＳ１０１０およびステップＳ１０１１を繰り返し実行する（Ｓ１０１２）。全ページの送信が終了するとステップＳ１００８に進む。
ステップＳ１００５では、現在のジョブログデータにログ画像データが存在するか否かを判定する。ログ画像データが存在する場合ステップＳ１００８へ進み、無い場合はステップＳ１００６に進む。ここでは、ジョブログデータ内に入力ジョブに対応するログが存在する場合に、ログ画像データが存在することになる。
【００６８】
ステップＳ１００６では、ログ画像データを文書管理サーバに送信する。そして、最終ページとなるまでステップＳ１００６を繰り返し実行する（Ｓ１００７）。全ページの送信が終了するとステップＳ１００８に進む。
【００６９】
ステップＳ１００８では、ステップＳ１００２で送信したログ情報の登録要求を文書管理サーバに送信する。なお、ログ画像データを送信した場合は、当該ログ画像データも併せて登録要求を送信する。
【００７０】
ステップＳ１００９では、処理を行ったジョブログデータを削除する。
【００７１】
以上のステップを未送信のジョブログデータがなくなるまで繰り返し行った後、処理を終了する（Ｓ１０１３）。
【００７２】
上述の処理を行うことにより、管理サーバにおいて、出力ジョブのログ情報のジョブ文書ＩＤに対応するログ画像データの欠損を防止することが可能となる。つまり、入力ジョブのログ画像データと、出力ジョブのログ情報のジョブ文書ＩＤとの整合性を保持することが可能となることが理解できる。
【００７３】
＜データ受信の処理フロー（文書管理サーバ）＞
以下では、上述のデジタル複合機におけるデータ送信に対応する、文書管理サーバにおけるデータ受信について説明を行う。
【００７４】
図１１は、文書管理サーバがデジタル複合機からジョブログデータを受信するフローチャートである。なお、以下のフローは文書管理サーバ内の不図示のＣＰＵが制御プログラムを実行することにより実現される。
【００７５】
ステップＳ１１０１では、ステップＳ１００２においてデジタル複合機から送信されたログ情報を受信する。そして、当該ログ情報が出力ジョブのログ情報か否かを判断する。出力ジョブのログ情報である場合はステップＳ１１０２に進み、出力ジョブのログ情報でない場合はステップＳ１１０３に進む。
【００７６】
ステップＳ１１０２では、ステップＳ１１０１で受信したログ情報のジョブ文書ＩＤに対応するログ画像データがボリューム記憶部１１７内に記憶されているか否かを判定する。具体的には、データベースである属性記憶部１１４内に、当該ログ情報のジョブ文書ＩＤと同一のジョブ文書ＩＤを有し、かつ、対応するログ画像データを有するログ情報が存在するか否かを検索する。
【００７７】
ステップＳ１１０３では、ログ画像データの確認結果をデジタル複合機に送信する。具体的には、ステップＳ１１０１で受信したログ情報が出力ジョブに対応するものであり、かつ、ジョブ文書ＩＤに対応するログ画像データが無い場合には、ログ画像データの再送信を要求する。それ以外の場合には、ログ画像データの再送信は必要ないことを通知する。
【００７８】
ステップＳ１１０４では、ログ画像データを受信する。具体的には、ステップＳ１１０３で再送信が必要とされたジョブ文書ＩＤに対応するログ画像データをデジタル複合機から受信する（Ｓ１０１１に対応）。または、入力ジョブに対応するログ画像データを受信する（Ｓ１００６に対応）。これらのどちらにも該当しない場合はログ画像データは受信しない。
【００７９】
ステップＳ１１０５では、デジタル複合機から文書登録要求を受信する。そして、ステップＳ１１０１で受信したログ情報をログ画像データと関連付けて、属性記憶部１１４に登録する（Ｓ１１０６）。なお、ログ画像データはステップＳ１１０４で受信したものの他、既にボリューム記憶部１１７内に記憶されているログ画像データの場合もある。
【００８０】
ステップＳ１１０７では、デジタル複合機から受信し、一時記憶しているログ情報およびログ画像データを削除する。
【００８１】
以上のステップが、各ジョブログデータの受信に対応して実行される。
【００８２】
＜画像データ削除の処理フロー（デジタル複合機）＞
図１２は、デジタル複合機において入力ジョブに対応する画像データ群を削除する際のフローチャートである。なお、以下のフローはデジタル複合機内のＣＰＵ５００が制御プログラムを実行することにより実現される。また、以下のフローは、デジタル複合機の操作画面において、オペレータが当該デジタル複合機内に記憶されている画像データ群の削除の指示を受け付けることにより開始される。なお、画像データ群とは、入力ジョブ単位の１以上の画像データを意味する。
【００８３】
ステップＳ１２０１では、デジタル複合機の操作画面において受け付けた画像データ群に対し、削除対象の状態になっていることを示す”削除フラグ”をセットする。
【００８４】
ステップＳ１２０２では、当該画像データ群に対応するジョブ文書ＩＤと同一のジョブ文書ＩＤである出力ジョブのログ情報が、デジタル複合機内に記憶されているか否かを判定する。記憶されていればステップＳ１２０４に進み、記憶されていなければステップＳ１２０３に進む。
【００８５】
ステップＳ１２０３では、当該画像データ群の全ての画像データを削除する。
【００８６】
ステップＳ１２０４では、削除された画像データ群、及び、削除フラグがセットされている画像データ群を表示しないよう操作画面表示の更新を行う。つまり、今後例えばＢＯＸ機能を用いた当該画像データ群に基づく出力ジョブを実行できないよう制御を行う。
【００８７】
＜ジョブログデータの削除＞
次に、図１０のフローチャートのステップＳ１００９における、ジョブログデータの削除についてさらに詳細に説明する。
【００８８】
図１３は、ジョブログデータの削除の詳細フローチャートである。
【００８９】
ステップＳ１３０１では、上述のステップＳ１００２で文書管理サーバに送信したログ情報が、出力ジョブのログ情報であるか否かを判定する。出力ジョブのログ情報である場合はステップＳ１３０２に進み、そうでない場合はステップＳ１３０５に進む。
【００９０】
ステップＳ１３０２では、当該ログ情報のジョブ文書ＩＤと同一のジョブ文書ＩＤを有する出力ジョブのジョブログデータが、他の未送信のジョブログデータ内に存在するか否かを判定する。存在する場合はステップＳ１３０５に進み、存在しない場合はステップＳ１３０３に進む。
【００９１】
ステップＳ１３０３では、当該ログ情報のジョブ文書ＩＤと同一のジョブ文書ＩＤを有し、かつ、削除フラグがセットされている入力ジョブのジョブログが存在するか否かを判定する。存在する場合はステップＳ１３０４に進み、存在しない場合はステップＳ１３０５に進む。
【００９２】
ステップＳ１３０４では、当該ジョブログに対応する全ての画像データを削除する。
【００９３】
ステップＳ１３０５では、ジョブログデータを削除する。
【００９４】
以上の処理が終了後、上述のステップＳ１００１へ戻る。
【００９５】
つまり、上述の処理を実行することにより、ある画像データのジョブ文書ＩＤと同一のジョブＩＤを有するジョブログが存在する間に、当該画像データが誤って削除されてしまうことを防止することが可能となる。
【００９６】
以上説明したように、第１実施形態のネットワーク文書管理システムにおいては、管理サーバにおいて、出力ジョブのログ情報のジョブ文書ＩＤに対応するログ画像データの欠損を防止することが可能となる。つまり、入力ジョブのログ画像データと、出力ジョブのログ情報のジョブ文書ＩＤとの整合性を保持することが可能となる。
【００９７】
また、デジタル複合機において、ジョブ文書ＩＤと同一のジョブＩＤを有するジョブログが存在する間に、当該画像データが誤って削除されてしまうことを防止することが可能となる。
【００９８】
（他の実施形態）
以上、本発明の実施形態について詳述したが、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００９９】
なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを、システム或いは装置に直接或いは遠隔から供給し、そのシステム或いは装置が、供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される。従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明の技術的範囲に含まれる。
【０１００】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。
【０１０１】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク（ＣＤ、ＤＶＤ）、光磁気ディスク、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどがある。
【図面の簡単な説明】
【０１０２】
【図１】第１実施形態に係るネットワーク文書管理システムの全体ブロック図である。
【図２】第１実施形態に係るネットワーク文書管理システムの文書管理クライアントと文書管理サーバの機能ブロック図である。
【図３】属性記憶部１１４のテーブル定義の一例を示す図である。
【図４】ボリューム記憶部１１７のデータ構成の一例を示す図である。
【図５】第１実施形態に係るネットワーク文書管理システムのデジタル複合機の詳細ブロック図である。
【図６】デジタル複合機の操作部１３４の外観図である。
【図７】デジタル複合機の各種制御ソフトウェアにより実現される機能ブロック図である。
【図８】デジタル複合機が生成するジョブログデータのデータ構成の一例を示す図である。
【図９】デジタル複合機が生成するログ情報を表すデータの一例を示す図である。
【図１０】デジタル複合機が文書管理サーバにジョブログデータを送信するフローチャートである。
【図１１】文書管理サーバがデジタル複合機からジョブログデータを受信するフローチャートである。
【図１２】デジタル複合機において入力ジョブに対応する画像データ群を削除する際のフローチャートである。
【図１３】ジョブログデータの削除の詳細フローチャートである。
【図１４】ネットワーク文書管理システムの構成例を示す図である（背景技術）。
【符号の説明】
【０１０３】
１００  文書管理クライアント
１０１  ユーザインタフェース（ＵＩ）部
１０２  クライアント処理部
１０３  ネットワークＩ／Ｆ
１１０  文書管理サーバ
１１１  ネットワークＩ／Ｆ
１１２  属性管理サーバ部
１１３  属性管理サーバ処理部
１１４  属性記憶部
１１５  ボリュームサーバ部
１１６  ボリュームサーバ処理部
１１７  ボリューム記憶部
１１８  サービスサーバ部
１３０  デジタル複合機
１３１  スキャナ部
１３２  プリンタ部
１３３  コントローラユニット
１３４  操作部
１４０  ネットワーク
１５０  公衆回線（ＷＡＮ）
【図１】
2008011265.tif 000003
【図２】
2008011265.tif 000004
【図３】
2008011265.tif 000005
【図４】
2008011265.tif 000006
【図５】
2008011265.tif 000007
【図６】
2008011265.tif 000008
【図７】
2008011265.tif 000009
【図８】
2008011265.tif 000010
【図９】
2008011265.tif 000011
【図１０】
2008011265.tif 000012
【図１１】
2008011265.tif 000013
【図１２】
2008011265.tif 000014
【図１３】
2008011265.tif 000015
【図１４】
2008011265.tif 000016