(57)【要約】【課題】  処理フローを実行する際に、ユーザの意図と反して、特定の設定が登録されていない又は登録されている記憶領域に文書を格納してしまうことのないようにする。【解決手段】  特定の設定が登録された記憶手段へデータを格納する処理が含まれている処理フローを受信し、受信された処理フローに基づく処理の実行が指示されると、  画像処理装置は、自身の記憶手段に特定の設定が登録されている場合には、当該処理を実行し、登録されていない場合には、その旨をユーザに通知する。【選択図】  図１８
2008148228.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像処理装置において実行される処理フローであって、アクセス制限がかけられた記憶手段へデータを格納する処理が含まれている処理フローを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信した処理フローに基づく処理の実行指示を行う指示手段と、
データを記憶する記憶手段と、
前記指示手段による指示に応じて前記処理フローに基づく処理を実行するにあたって、前記記憶手段にアクセス制限がかけられている場合には、当該処理を実行し、前記記憶手段にアクセス制限がかけられていない場合には、当該記憶手段にアクセス制限がかけられていないことを通知する制御手段と、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記処理フローは、ネットワーク上の他の画像処理装置において生成され、前記受信手段は、当該処理フローを、当該他の画像処理装置から受信することを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記指示手段による指示に応じて前記処理フローに基づく処理を実行するにあたって、前記記憶手段にアクセス制限がかけられていない場合には、当該記憶手段にアクセス制限を設定する設定手段を更に有することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記指示手段による指示に応じて前記処理フローに基づく処理を実行するにあたって、前記記憶手段にアクセス制限がかけられていない場合には、アクセス制限がかけられている他の記憶手段を検索する検索手段を更に有することを特徴とする請求項１乃至３の何れかに記載の画像処理装置。
【請求項５】
画像処理装置において実行される処理フローであって、アクセス制限がかけられていない記憶手段へデータを格納する処理が含まれている処理フローを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信した処理フローに基づく処理の実行指示を行う指示手段と、
データを記憶する記憶手段と、
前記指示手段による指示に応じて前記処理フローに基づく処理を実行するにあたって、前記記憶手段にアクセス制限がかけられていない場合には、当該処理を実行し、前記記憶手段にアクセス制限がかけられている場合には、当該記憶手段にアクセス制限がかけられていることを通知する制御手段と、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項６】
画像処理装置において実行される処理フローであって、特定の設定が登録された記憶手段へデータを格納する処理が含まれている処理フローを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信した処理フローに基づく処理の実行指示を行う指示手段と、
データを記憶する記憶手段と、
前記指示手段による指示に応じて前記処理フローに基づく処理を実行するにあたって、前記記憶手段に前記特定の設定が登録されている場合には、当該処理を実行し、前記記憶手段に前記特定の設定が登録されていない場合には、当該記憶手段に当該特定の設定が登録されていないことを通知する制御手段と、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項７】
画像処理装置において実行される処理フローであって、アクセス制限がかけられた記憶手段へデータを格納する処理が含まれている処理フローを受信する受信ステップと、
前記受信ステップによって受信した処理フローに基づく処理の実行指示を行う指示ステップと、
データを記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記指示ステップによる指示に応じて前記処理フローに基づく処理を実行するにあたって、前記記憶手段にアクセス制限がかけられている場合には、当該処理を実行し、前記記憶手段にアクセス制限がかけられていない場合には、当該記憶手段にアクセス制限がかけられていないことを通知する制御ステップと、
を有することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
【請求項８】
画像処理装置において実行される処理フローであって、特定の設定が登録された記憶手段へデータを格納する処理が含まれている処理フローを受信する受信ステップと、
前記受信ステップによって受信した処理フローに基づく処理の実行指示を行う指示ステップと、
データを記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記指示ステップによる指示に応じて前記処理フローに基づく処理を実行するにあたって、前記記憶手段に前記特定の設定が登録されている場合には、当該処理を実行し、前記記憶手段に前記特定の設定が登録されていない場合には、当該記憶手段に当該特定の設定が登録されていないことを通知する制御ステップと、
を有することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
【請求項９】
画像処理装置に、以下のステップを実行させるためのコンピュータプログラムであって、
画像処理装置において実行される処理フローであって、アクセス制限がかけられた記憶手段へデータを格納する処理が含まれている処理フローを受信する受信ステップと、
前記受信ステップによって受信した処理フローに基づく処理の実行指示を行う指示ステップと、
データを記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記指示ステップによる指示に応じて前記処理フローに基づく処理を実行するにあたって、前記記憶手段にアクセス制限がかけられている場合には、当該処理を実行し、前記記憶手段にアクセス制限がかけられていない場合には、当該記憶手段にアクセス制限がかけられていないことを通知する制御ステップと、
を有することを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項１０】
画像処理装置に、以下のステップを実行させるためのコンピュータプログラムであって、
画像処理装置において実行される処理フローであって、特定の設定が登録された記憶手段へデータを格納する処理が含まれている処理フローを受信する受信ステップと、
前記受信ステップによって受信した処理フローに基づく処理の実行指示を行う指示ステップと、
データを記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記指示ステップによる指示に応じて前記処理フローに基づく処理を実行するにあたって、前記記憶手段に前記特定の設定が登録されている場合には、当該処理を実行し、前記記憶手段に前記特定の設定が登録されていない場合には、当該記憶手段に当該特定の設定が登録されていないことを通知する制御ステップと、
を有することを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信媒体を介して他の画像処理装置と通信可能な画像処理装置及びその制御方法に係る。
【背景技術】
【０００２】
近年、オフィス環境等に普及したデジタル複合機は、コピーやプリント、スキャンした紙文書のＦＡＸやＥ−Ｍａｉｌによる電子化送信、または電子化した文書をデジタル複合機内外の記憶装置（ストレージ）に電子文書として格納する機能を備える。また、これらの各機能には複雑なパラメータの設定が可能であり、様々な設定を行った上で各機能を実行するが、これらの設定を利用時に毎回設定するのでは不便であるため、一定の設定をまとめた上で実行できる便利な機能も備えている。さらには、様々な設定を行った各機能を、組み合わせて実行する、いわゆるワークフローと呼ばれる設定の定義も可能になってきている。たとえば、紙文書を所望の部数コピーした上で、機密保護の観点から、同紙文書のスキャンによって得られた電子文書を所定の低い解像度に変換して所定のあて先にＥ−Ｍａｉｌしてコピーが実行されたことをあて先に知らせるとともに、オリジナルの解像度の電子文書をデジタル複合機内の記憶装置に格納し、且つ特定の人物しかアクセスできないようセキュリティ設定を行う場合、これらの操作を実行するには、実に多くの複雑な設定・操作を行う必要がある。このため、これらの操作をひとまとめにしたものは一般にワークフローと呼ばれる。ユーザは１つのワークフローの実行を指示することによって、多くの操作を簡易に実行することができるのである。
【０００３】
一方、これらのワークフローの実行は、１台のデジタル複合機でのみ実行可能であるだけでなく、他の複数のデジタル複合機上でも実行できれば、いっそう便利である。特に、大規模なオフィスには複数台の同等の機能を持ったデジタル複合機が存在していることが多いためである。複数台のデジタル複合機で同一のワークフローを実行するためには、１台のデジタル複合機で定義したワークフローをファイル等の形式で一旦取り出し、他のデジタル複合機に入れ込み（インポートする、とも呼ばれる）、実行できるようにする方法が考えられる。これによって同じワークフローを様々なデジタル複合機で実行可能となり利便性が向上する。
【０００４】
ところで、このようなデジタル複合機で同一のワークフローを実行する際には留意すべき点がある。ワークフローがデジタル複合機内にある記憶装置にスキャンした文書を格納する場合のセキュリティの問題である。ここで、以下を例に取り、具体的なセキュリティの問題について論ずる。デジタル複合機Ｍで定義されたワークフローＦが、スキャンした紙文書から生成された電子文書を、デジタル複合機Ｍ内にある記憶装置の格納領域Ａに格納するフローを含むとする。このとき、格納領域Ａにはアクセス制限がかかっているとする。アクセス制限の一例として、パスワードが設定されているものとする。即ち、格納領域Ａはパスワードによって保護され、このパスワードを知る者によってのみ読み書きが可能である。ワークフローＦを定義する者は、一連の操作に係る設定を定義する上で、格納領域Ａにはパスワードが設定されていることを知っているはずである。ワークフローは、自分が行う複数の操作を定義するものであり、その設定については操作者自らが望む設定を定義するからである。ここで、ワークフローＦを実行する者は、別のデジタル複合機ＮにワークフローＮをインポートし、これを実行する。前述の通り、ワークフローＦには格納領域Ａにスキャンによって生成された電子文書を格納するワークフローが定義されている。したがって、デジタル複合機ＮにおいてワークフローＦを実行する際には、デジタル複合機Ｎ内にある記憶装置の格納領域Ａに電子文書を格納する。尚、デジタル複合機にはそれぞれに記憶装置が存在し、予め設定された同じ名称または識別子を持つ格納領域を持っている。なぜなら、スキャンするために格納領域の名称を設定することは不便なため、たとえばＡ、Ｂ、Ｃ、・・・・、Ｚなどの名称が予め与えられた形で格納領域を持っていた方が、利便性が高いからである。さて、ワークフローＦを実行し、格納領域Ａに電子文書を格納するが、格納領域Ａは名称こそ同じであるが、実際にはデジタル複合機Ｍとデジタル複合機Ｎの格納領域は別のものである。ここで、デジタル複合機Ｍの格納領域Ａにパスワードが設定され保護されていたとしても、デジタル複合機Ｎの格納領域Ａが同様に保護されているとは限らない。したがって、デジタル複合機Ｎの格納領域Ａがパスワードが設定され保護されていなかった場合、ワークフローＦをデジタル複合機Ｎ上で実行する者は、格納領域Ａにパスワードが設定されていないことに気付かずに文書を格納してしまうことになる。なぜなら、デジタル複合機内の記憶装置の、ある記憶領域に電子文書を格納する場合には、例えその記憶領域にパスワードが設定されていたとしてもパスワードの照合は行われないこともあるからである。
【０００５】
こうした電子文書の記憶装置への格納と、ワークフローによるセキュリティと利便性の両立の問題について論じた技術として、下記特許文献１が挙げられる。当技術では、ワークフローの実行に際し、ワークフロー実行手段は、保管領域内の文書へのアクセス権があれば、当該文書を用いたワークフローの実行権ありとみなし、アクセス権がなければ実行権なしとみなすとしている。
【特許文献１】特開２００３−２７１５６２
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、先に示したように、保管領域にパスワードが設定されておらず、誰もがアクセス可能であるとき、当該保管領域に文書を格納するワークフローをなんらの確認もなしに実行してしまうと問題が生じる。即ち、ワークフローを定義した者、或いは実行する者の意図に反して特定の設定（例えばパスワードの設定など）が登録されていない又は登録されている保管領域に文書を格納してしまう恐れがある。
【０００７】
本発明はこのような問題に対してなされたものであり、本発明の目的は、処理フローを実行する際に、ユーザの意図と反して、特定の設定が登録されていない又は登録されている記憶領域に文書を格納してしまうことのないようにすることである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、本発明の画像処理装置は、画像処理装置において実行される処理フローであって、アクセス制限がかけられた記憶手段へデータを格納する処理が含まれている処理フローを受信する受信手段と、前記受信手段によって受信した処理フローに基づく処理の実行指示を行う指示手段と、データを記憶する記憶手段と、前記指示手段による指示に応じて前記処理フローに基づく処理を実行するにあたって、前記記憶手段にアクセス制限がかけられている場合には、当該処理を実行し、前記記憶手段にアクセス制限がかけられていない場合には、当該記憶手段にアクセス制限がかけられていないことを通知する制御手段とを有することを特徴とする。
【０００９】
また、上記目的を達成するために、本発明の画像処理装置は、画像処理装置において実行される処理フローであって、アクセス制限がかけられていない記憶手段へデータを格納する処理が含まれている処理フローを受信する受信手段と、前記受信手段によって受信した処理フローに基づく処理の実行指示を行う指示手段と、データを記憶する記憶手段と、前記指示手段による指示に応じて前記処理フローに基づく処理を実行するにあたって、前記記憶手段にアクセス制限がかけられていない場合には、当該処理を実行し、前記記憶手段にアクセス制限がかけられている場合には、当該記憶手段にアクセス制限がかけられていることを通知する制御手段とを有することを特徴とする。
【００１０】
また、上記目的を達成するために、本発明の画像処理装置は、画像処理装置において実行される処理フローであって、特定の設定が登録された記憶手段へデータを格納する処理が含まれている処理フローを受信する受信手段と、前記受信手段によって受信した処理フローに基づく処理の実行指示を行う指示手段と、データを記憶する記憶手段と、前記指示手段による指示に応じて前記処理フローに基づく処理を実行するにあたって、前記記憶手段に前記特定の設定が登録されている場合には、当該処理を実行し、前記記憶手段に前記特定の設定が登録されていない場合には、当該記憶手段に当該特定の設定が登録されていないことを通知する制御手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、処理フローを実行する際に、ユーザの意図と反して、特定の設定が登録されていない又は登録されている記憶領域に文書を格納してしまうことを防ぐことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明の第一の好適な実施の形態を図面に基づいて説明する。
【００１３】
図１は本実施の形態における画像処理システムの構成である。図１の画像処理システムには、画像処理装置としてのデジタル複合機１０１、１０２と、情報処理装置としての端末装置１０３がネットワーク１００を介して相互に通信可能な状態で接続されている。本実施例では、画像処理装置の一例としてデジタル複合機の場合を説明するが、プリンタや複写機、スキャナ、ファックス等の画像処理装置であってもよい。また、情報処理装置としての端末装置は、パーソナルコンピュータ、ワークステーション等の端末である。
【００１４】
図２は、本実施の形態におけるデジタル複合機と端末装置の内部構成である。図２において、２０２は、演算処理装置（ＣＰＵ）である。ＣＰＵ２０２は、Ｉ／Ｏ制御部２０５を介して接続された記憶装置（ＨＤＤ）２０６に格納されたプログラムを読み込み後実行し、プリンタ部２０１の制御、プリントジョブの制御を行う。また、デジタル複合機１０１はネットワークインターフェース２０４を介して、ネットワーク１００に接続され、ネットワークに接続された端末装置１０３と通信可能である。また、端末装置１０３において、演算処理装置（ＣＰＵ）２１０がＮｅｔｗｏｒｋインターフェース２１１、入出力ポート２１２、Ｉ／Ｏ制御部２１４とＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２１５、ＲＡＭ２１６、ビデオインターフェース２１７とバスを介して接続される。また、入出力ポート２１２にはキーボード／マウス２１３といった入力デバイスや外部装置が接続可能であり、ビデオインターフェース２１７はディスプレイ２１８を接続可能である。ＨＤＤ２１５に記録され、ＲＡＭ２１６に読み込まれたプログラムがＣＰＵ２１０上で実行可能である。なお、デジタル複合機１０２は、デジタル複合機１０１と同様の内部構成を持つため図２中では省略している。端末装置１０３において、ＷＷＷブラウザがＨＤＤ２１５に格納されており、ユーザの操作によってＲＡＭ２１６に読み込まれ、ＣＰＵ２１０上で実行される。またデジタル複合機１０１及び１０２において、ＷＷＷサーバ、ワークフロー実行プログラム、文書管理プログラムがＨＤＤ２０６に格納されており、ＲＡＭ２０３に読み込まれ、ＣＰＵ２０２上で実行される。ワークフロー実行プログラム、文書管理プログラムの各モジュールの関係については図３で詳述する。またＣＰＵ２１０で実行されるＷＷＷブラウザは、ユーザが指定するデジタル複合機１０１または１０２のアドレス或いは名称を得て、ネットワークインターフェース２０４及び２１１を通ってＣＰＵ２０２で実行されているＷＷＷサーバに接続し、通信を行う。このとき通信プロトコルとしてはＨＴＴＰ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）が用いられる。端末装置１０３のＷＷＷブラウザは、デジタル複合機１０１または１０２のＷＷＷサーバにＨＴＴＰプロトコルでアクセスし、ＷＷＷサーバが実行するワークフローエクスポートプログラムに対してリクエストを送信し、ワークフローエクスポートプログラムからワークフローをファイルとして抽出できる。また、デジタル複合機１０１または１０２のＷＷＷサーバが実行するワークフローインポートプログラムに対してリクエストとエクスポートされたワークフローファイルを送信し、ワークフローファイルをインポートすることができる。これらの各プログラムの関係についても図３において詳述する。
【００１５】
図３は、デジタル複合機１０１、１０２および端末装置１０３に搭載される各モジュール（プログラム）を示す図である。これらのモジュールは、図２で説明した通り、各装置のＨＤＤから読み出されるプログラムであり、ＣＰＵで実行される。以下、各モジュールの役割を説明する。デジタル複合機１０１、１０２はそれぞれＷＷＷサーバ３０２、３１２を搭載し、図３で示す通り、端末装置１０３のＷＷＷブラウザ３２１とネットワークを介してＨＴＴＰプロトコルによって通信可能である。ワークフローインポート・エクスポートモジュール３０１、３１１は、それぞれワークフロー管理モジュール３０３、３１３と相互にアクセス可能である。ワークフローインポート・エクスポートモジュール３０１、３１１は、それぞれＷＷＷサーバ３０２、３１２からアクセス可能である。例えば、端末装置１０３上のブラウザ３２１から、ワークフローインポート・エクスポートモジュール３０１のＵＲＬ（ＵｎｉｆｏｒｍｅｄＲｅｓｏｕｒｃｅＬｏｃａｔｏｒ）を指定してＷＷＷサーバ３０２にアクセスの要求を送信すると、ワークフローインポート・エクスポートモジュール３０１に転送される。その後、ワークフローインポート・エクスポートモジュール３０１は、ＷＷＷサーバ３０２を経由して、ＷＷＷブラウザ３２１に対してアクセスの応答を返信する。以下、ワークフローインポート・エクスポートモジュール３０１のワークフローのエクスポートに関する動作について説明する。ＷＷＷブラウザ３２１から、ワークフローインポート・エクスポートモジュール３０１にワークフローのエクスポートの要求を送信すると、ワークフローインポート・エクスポートモジュール３０１は、ワークフロー管理モジュール３０３にワークフローの引き渡しを指示する。ワークフロー管理モジュール３０３は、内部に管理しているワークフローデータをワークフローインポート・エクスポートモジュール３０１に引き渡す。ワークフローインポート・エクスポートモジュール３０１は、受け取ったワークフローデータを所定のファイルフォーマットのワークフローファイルに保存し、その保存したファイルをＷＷＷブラウザ３２１にその応答として返信する。つまり、ＷＷＷブラウザ３２１は、ワークフローをファイルとして受信し、ファイル管理モジュール３２２を通じて端末装置１０３上に保存する。以上は、ワークフローインポート・エクスポートモジュール３１１においても同様であるため、詳細は省略する。次に、ワークフローインポート・エクスポートモジュール３１１のワークフローのインポートに関する動作について説明する。ＷＷＷブラウザ３２１から、ワークフローインポート・エクスポートモジュール３１１にワークフローのインポートの要求を送信するとともに、ワークフローファイルを送信する。ワークフローインポート・エクスポートモジュール３１１は、ワークフローファイルを読み込み、ワークフローデータを取得した後、ワークフロー管理モジュール３１３は、ワークフローデータをファイルに保存する。ワークフロー管理モジュール３１３はその結果をワークフローインポート・エクスポートモジュール３１１に返し、ワークフローインポート・エクスポートモジュール３１１は、その結果をＷＷＷブラウザ３２１に返信する。また、ワークフロー管理モジュール３０３、３１３は、ワークフローの登録を行うことも可能であるが、詳細については図４、５、６、７、８において説明する。また、ワークフロー管理モジュール３０３、３１３はそれぞれコピー機能モジュール３０４、３１４と、送信機能モジュール３０５、３１５と、電子文書保存モジュール３０６、３１６にアクセス可能である。すなわち、例えばワークフロー管理モジュール３０３は、ワークフローデータを実行するとき、ワークフローデータにコピーを実行する定義が設定されていればコピー機能モジュール３０４に対して、ワークフローデータ中のコピー機能に関する設定に従ってコピーを実行するよう指示する。同様に、送信を実行する定義が設定されていれば送信機能モジュール３０５に対して送信の実行を指示し、文書の保存を実行する定義がされていれば、電子文書保存モジュール３０６に対して文書の保存を指示する。
【００１６】
図１０は、デジタル複合機１０１の電子文書保存モジュール３０６が提供する文書保存機能の画面である。図１０の画面は、デジタル複合機１０１の操作部２０７のタッチパネル画面上に表示される。保存先リスト１００１はデジタル複合機１０１に予め設定されている保存先の番号である。なお、デジタル複合機１０１では、予めいくつかの保存先が用意されており、それらの保存先は番号が付与されている。即ち、操作者は文書保存を行いたい場合は、保存先の番号を指定する。デジタル複合機は、汎用のパーソナルコンピュータなどとは異なり、記憶装置の容量はそれほど大きくはなく、また、共有の事務機器であるため、予め保存文書全体の容量や、保存先に関しては予め定められた範囲の中で操作者が選択することが多い。ここでは簡単のため保存先は１から１０までとしている。また、図１０では保存先として１０が選択されている。文書リスト１００２は選択されている保存先１０の中に保存されている文書の一覧である。図１０では、文書１、文書２という名称の文書が保存されている。文書保存ボタン１００５は、紙文書をスキャンし、電子文書として保存するボタンである。図１０でこれを実行すると、保存先１０にスキャンした文書が電子文書として保存される。プリントボタン１００６は文書リスト１００２の中から選択した文書をプリント出力するボタンであり、保存されている電子文書をプリント出力することができる。ボタン１００３は、保存先リスト１００１で選択されている保存先のパスワード保護を有効にするためのボタンであり、ボタン１００４はパスワード保護を無効にするためのボタンである。図１０では、保存先のパスワード保護が有効になっている。パスワードは変更可能であり、再度ボタン１００３を押下すれば、図１１のような画面に遷移し、ダイアログボックス１１０１によってパスワードが新たに設定できる。以降、図中では「＊＊＊＊」と表示されているが、保存先１０には、パスワード“１２３４”が設定されていることとする。この場合、ユーザが、保存先リスト１００１から保存先１０を選択すると、パスワード入力画面が表示され、操作部のテンキーから１２３４を入力しない限り、文書一覧画面１００２が表示されないことになる。
【００１７】
図４は、デジタル複合機１０１でワークフローを実行、登録するための画面である。なお、この画面は、先に述べたワークフロー管理モジュール３０３が表示するものであり、登録したワークフローはワークフロー管理モジュールがデジタル複合機１０１内にファイル形式で保存する。コピーボタン４０２はコピー機能を利用するときに押下するボタン、送信ボタン４０３は送信機能を利用するときに押下するボタン、保存文書ボタン４０４は保存文書機能を利用するときに押下するボタンである。ここで、コピー機能とはデジタル複合機１０１で紙文書をコピーする機能であり、送信機能とは、ＦＡＸや電子メール（Ｅメール）など各種の送信方法によってデジタル複合機１０１で紙文書をスキャンして生成された電子文書を送信する機能、保存文書機能とは、デジタル複合機１０１で紙文書をスキャンして生成された電子文書をデジタル複合機１０１内に保存したり、保存した電子文書をデジタル複合機１０１でプリントするといった機能である。ワークフローメニューボタン４０１は、ワークフロー機能を利用するときに押下するボタンである。ワークフローメニューボタン４０１を押下して、ワークフローの実行、登録メニューを表示する。ワークフローＸボタン４０２、ワークフローＹボタン４０３は既に登録されているワークフローで、ユーザは予めこれらのボタンに複数の操作を割り当て登録してあり、これらのボタンを一度操作（押下）するだけで複数の操作を要するワークフローを実行可能である。新規登録ボタン４０７は、新しくワークフローを定義するためのボタンであり、削除ボタン４０８は定義済みのワークフローボタンを削除するためのボタンである。以下、新規登録について詳述する。
【００１８】
図５は、図４において新規登録ボタン４０４を押下したときの画面である。フィールド５０１はワークフロー名を設定し、新規登録するワークフローに名称を設定することができ、ここでは「ワークフローＡ」という名称を設定している。また、ここでは、まずコピー機能の設定を行い、設定フィールド５０２は部数を、設定フィールド５０３は用紙サイズを、設定フィールド５０４はカラー／モノクロの設定を行う。さらに、新規登録するワークフローにおいて、コピー機能を設定しないことも可能であり、その場合にはチェックボックス５０５を選択しチェックする。ここでは、チェックボックス５０５を選択していないため、設定フィールド５０２、５０３、５０４の設定に従ってコピーを実行することになる。なお、ここでは説明を簡単にするため、単純な設定しか記載していない。しかし、コピー機能にはここに示した以外の様々な機能が存在することがあり、ここでそれらを設定可能としてよいことは言うまでもない。また、ボタン５０６はコピー機能の設定を終え、ワークフローＡの中で、次の操作の設定を行うためのボタンである。また、ボタン５０７はワークフローＡの新規登録の操作を途中でキャンセルするためのボタンである。
【００１９】
図６は、図５に引き続き、ワークフローＡの中で行う送信機能の設定を行う画面である。設定フィールド６０１は送信方法を設定するフィールドである。送信方法としては、Ｅメール送信、ファックス送信、ＦＴＰ送信、ＳＭＢ送信等がある。設定フィールド６０２はＥメールの宛先（Ｅメールアドレス）、設定フィールド６０３はＥメールの件名を設定可能である。なお、ここでは設定フィールド６０１でＥメールを設定しているため、設定フィールド６０２、６０３はＥメールの宛先、件名を設定することとしているが、送信方法がＥメール以外であれば、その送信方法に対応した宛先（例えば電話番号など）が入力されることになる。当然ながら、その場合には、送信方法によって、設定フィールド６０２、６０３の設定内容は異なり、また設定すべきフィールドの数も異なる。ここでは説明を簡単にするため、本実施例では送信方法としてＥメールのみを説明した。チェックボックス６０４は、送信機能を実行しない場合にチェックする。ここでは、チェックボックス６０４がチェックされているため、ワークフローＡでは、送信機能は実行しないことになる。ボタン６０５は、再び図４の画面に遷移するためのボタンである。ボタン６０６は送信機能の設定を終え、ワークフローＡの中で、次の操作の設定を行うためのボタンである。また、ボタン６０７はワークフローＡの新規登録の操作を途中でキャンセルするためのボタンである。
【００２０】
図７は、図６に引き続き、ワークフローＡの中で行う文書保存の操作の設定を行う画面である。フィールド７０１は、保存先の番号を設定するフィールドである。ここでは、保存先として保存先１０が指定されている。フィールド７０２は保存する電子文書の形式であり、ここではＴＩＦＦと呼ばれる形式を指定している。なお、ＴＩＦＦ以外の設定が可能であるとしてもよいことは言うまでもない。フィールド７０３は保存する電子文書をカラーの電子文書として保存するか、モノクロの電子文書として保存するかを指定するフィールドである。ここではカラーを選択している。なお、電子文書の保存に関する設定は他にも多くあり、解像度などを設定可能としてもよいが、ここでは説明を簡単にするため、以上の設定のみ行うこととした。チェックボックス６０４は、文書保存機能は実行しない設定を行うためのチェックボックスである。ここでは、チェックボックス６０４がチェックされていないため、フィールド７０１、７０２、７０３の設定に従って電子文書が保存される。ボタン７０５は図６の送信設定画面に戻るためのボタンである。ボタン７０６は、ワークフローの設定を完了し保存するためのボタンである。ボタン７０６を押下することにより、デジタル複合機１０１内にワークフローＡが保存される。ボタン７０７はワークフローＡの新規登録の操作を途中でキャンセルするためのボタンである。次に、図１２のフローチャートをもとに、さらに説明を行う。
【００２１】
図１２は、以降のワークフロー管理モジュール３０３のフローチャートである。ワークフロー管理モジュール３０３は、電子文書保存モジュール３０６に対して、図７で指定された保存先１０がパスワードによって保護されているかどうかの結果を取得する（Ｓ１２０１）。得られた結果にもとづき、保存先１０がパスワードによって保護されているかを判定し（Ｓ１２０２）、パスワードによって保護されている場合は、保護されているとしてワークフローデータを作成し（Ｓ１２０３）、保護されていない場合は、保護されていないとしてワークフローデータを作成する（Ｓ１２０４）。
【００２２】
以上により、ワークフロー管理モジュール３０３は、図５、６，７の設定に従い、ワークフローＡはコピーを実行した後、送信は行わず、スキャンした紙文書から生成される電子文書を保存するワークフローＡのワークフローデータを作成し、登録する。ワークフロー管理モジュール３０３はワークフローＡのワークフローデータをファイルとしてデジタル複合機１０１内に保存する。なお、図５、６、７においては、コピー機能、送信機能、文書保存機能について、その順序の変更ができないが、それらの順序を入れ替え、変更できるようにしてもよい。
【００２３】
図８は、ワークフロー管理モジュール３０３がワークフローＡの登録を終えた後の画面である。ワークフローＡボタン８０１が選択可能に登録されている。
【００２４】
図９は、ワークフローＡが保存されているファイルに定義されているワークフローデータである。ここではＸＭＬ（ＥｘｔｅｎｓｉｂｌｅＭａｒｋｕｐＬａｎｇｕａｇｅ）形式で記述されているが、これ以外のフォーマットで記述されていてもよいし、文字列データ（テキストデータ）以外の形式のファイルでもよい。ワークフローファイル中に定義されたワークフローデータが、図５、６、７の設定及び図１２の判定によって作成された対応するデータが記述されている。なお、図中の□囲みは、データを判別するためのマークであり、実際のデータにはこの□囲みは含まれない。データ９０１はコピー設定の部数（図５のフィールド５０２）、データ９０２はコピー設定の用紙サイズ（図５のフィールド５０３）、データ９０３はコピー設定のカラー設定（図５のフィールド５０４）、データ９０４は文書保存設定の保存先番号（図７のフィールド７０１）、データ９０５は文書保存設定の形式（図７のフィールド７０２）、データ９０６は文書保存設定のカラー設定（図７のフィールド７０３）、そしてデータ９０７は図１２の処理によって得られたパスワードの有無設定を表すデータである。なお、セキュリティ上の問題から、ここではパスワードの値は入っていない点に注意する必要がある。
【００２５】
図１３は、端末装置１０３のＷＷＷブラウザ３２１からデジタル複合機１０１のワークフローインポート・エクスポートモジュール３０１のエクスポートページにアクセスしたことを示す図である。フィールド１３０２はワークフローインポート・エクスポートモジュール３０１のエクスポートページのＵＲＬを示している。ワークフローリスト１３０３はデジタル複合機１０１内のワークフロー管理モジュール３０３が保持するワークフローを一覧化したものである。ワークフローインポート・エクスポートモジュールは、ワークフロー管理モジュール３０３にワークフローリストを要求し、取得したワークフローリストをＷＷＷサーバ３０２を経由してＷＷＷブラウザに返信することができる。エクスポートボタン１３０４は、ワークフローリスト１３０３の中で選択されたワークフローファイルを取得するためのボタンである。ＷＷＷブラウザは、ＷＷＷサーバ３０２を経由してワークフローリストで選択したワークフロー（図１３ではワークフローＡが選択されている）のワークフローファイルの取得要求をワークフローインポート・エクスポートモジュール３０１から取得する。取得したワークフローファイルは端末装置１０３内に保存する。なお、ここでは端末装置１０３内のどのファイルにどのように保存するかは重要ではないため説明を省略する。
【００２６】
以下、デジタル複合機１０１から取得したワークフローＡをデジタル複合機１０２にインポートし、実行する処理について説明する。
【００２７】
図１４は、端末装置１０３のＷＷＷブラウザ３２１からデジタル複合機１０２のワークフローインポート・エクスポートモジュール３１１のインポートページにアクセスしたことを示す図である。フィールド１４０２はワークフローインポート・エクスポートモジュール３１１のインポートページのＵＲＬを示している。インポートボタン１４０３は端末装置１０３のワークフローファイルを指定し、デジタル複合機１０２にインポートするためのボタンである。図１３で保存したワークファイルを指定し、ＷＷＷサーバ３１２を経由してワークフローインポート・エクスポートモジュール３１１に対してワークフローのインポートを要求する。ワークフローインポート・エクスポートモジュール３１１は、ワークフロー管理モジュール３１３に対して受信したワークフローファイルの中に定義されたワークフローＡのワークフローデータを引き渡す。ワークフロー管理モジュールは、ワークフローＡのワークフローデータをデジタル複合機１０２内に保存する。
【００２８】
図１５はデジタル複合機１０２でワークフローを実行、登録するための画面である。なお、この画面は、先に述べたワークフロー管理モジュール３１３が表示するものである。基本的な画面構成は、図４と同様であるので、詳細な説明は省略するが、ここでは、図１４でインポートしたワークフローＡが表示されている。
【００２９】
図１６は、デジタル複合機１０２の電子文書保存モジュール３１６が提供する文書保存機能の画面である。基本的な画面構成は図１０と同様であるので、詳細な説明は省略するが、ここでは、保存先１０はパスワードによる保護が無効とされている（ボタン１６０７）。つまり、同じ番号「１０」の保存先であっても、デジタル複合機１０１と１０２では、セキュリティ設定であるパスワードによる保護の有無が異なっている。
【００３０】
図１７は、デジタル複合機１０２上でワークフローＡを実行したときの画面である。また、図１８はワークフローの実行が指示された際に実行される、ワークフロー管理モジュール３１３の処理を示すフローチャートである。以下、図１８にもとづき説明する。ワークフロー管理モジュール３１３は、ユーザによって実行が指示されたワークフローのワークフローデータを解析する（Ｓ１８０１）。具体的には、図９に示したようなＸＭＬで記述されたワークフローの内容を解析する。そして実行が指示されたワークフローのワークフローデータの中に、文書保存に関する設定が含まれているか否かを判断する（Ｓ１８０２）。具体的に、図９の例では、ＸＭＬデータの中の、ファンクションのカテゴリがｓｔｏｒｅとなっているか否かを判断する。判断の結果、文書保存に関する設定が含まれていない場合には、Ｓ１８１３へと進み、そのまま、ワークフローに基づく処理を実行する。一方、文書保存に関する設定が含まれている場合には、ステップＳ１８０３へと進む。そして、文書保存に関する設定において、パスワード保護設定に関する情報を取得する（Ｓ１８０３）。具体的に、図９の例では、９０７の部分を参照し、パスワード保護設定が設定されているか否かを取得する。すなわち、このワークフローが作成されたとき、作成元であるデジタル複合機（この場合はデジタル複合機１０１）において、保存先１０はパスワード保護していたかどうかを参照する。次に、ワークフロー管理モジュール３１３は、電子文書保存モジュール３０６から、ワークフローにおいて保存先に指定されている保存先に、パスワード保護設定されているかどうかを取得する（Ｓ１８０４）。図９のワークフローの場合、保存先として、保存先１０が指定されている。この場合は、ワークフロー管理モジュール３１３は、電子文書保存モジュール３０６から、自身の保存先１０にパスワード保護設定されているかどうかを取得する。この後、両者の設定を比較する。即ち、ワークフローにおいてはパスワード保護設定がされており、且つ、ワークフローで指定された保存先にパスワード保護設定がされていない状態であるかどうかを判定する（Ｓ１８０５）。この判定Ｓ１８０５において、Ｙｅｓであれば、ワークフローを、送信元であるデジタル複合機１０１上で作成したときには、保存先はパスワードの保護がなされていたが、このワークフローを実行するデジタル複合機１０２上では同じ番号を持つ保存先にはパスワードが設定されていないことになる。従って、その旨を操作者に通知する（Ｓ１８０６）。このときの画面は、図１７の通りである。なぜなら、このワークフローの作成時点では、デジタル複合機１０１での保存先にパスワード保護設定がされていることを前提にし、操作者はワークフローを実行することにより、文書はパスワード保護設定がなされた保存先に保存されると想定しているからである。したがって、デジタル複合機１０２で同じワークフローを実行してパスワード保護設定のないデジタル複合機１０２の保存先に何らの通知もなく文書を保存してしまうと、操作者の文書が保護されない保存先に保存され、誰からも参照可能となってしまう。この問題を解決するために、図１７の画面では、通知と共に、複数の処理の選択肢をユーザに提示し、ユーザからの指示を待つ。処理の選択肢として、「継続する」「パスワードを設定する」「保存先を変更する」「キャンセル」がある。
【００３１】
ステップＳ１８０７では、「続行する」がユーザによって選択されたかどうかを判定する。選択された場合には、ステップＳ１８１３へと進み、ワークフローに基づいた処理が実行されることになる。この場合、データは、パスワード保護設定が設定されていない保存先へ格納されることになる。
【００３２】
ステップＳ１８０８では、「パスワードを設定する」がユーザによって選択されたかどうかを判定する。選択された場合には、ステップＳ１８１４へと進み、操作画面上にパスワード入力設定画面を表示する。具体的には、前述した図１１と同様の画面が表示される。ユーザによってパスワードが入力されると、入力されたパスワードをその保存先に設定する（Ｓ１８１５）。その後、ステップＳ１８１３へと進み、ワークフローに基づいた処理を実行する。この場合、データは、パスワード保護設定が設定された保存先へ格納されることになる。従って、ワークフローを作成した時のポリシーを考慮したワークフローの実行が可能になる。
【００３３】
ステップＳ１８０９では、「保存先を変更する」がユーザによって選択されたかどうかを判定する。選択された場合には、ステップＳ１８１０へと進み、デジタル複合機１０２が備える保存先の中で、パスワード保護設定が設定されている保存先を検索する（Ｓ１８１０）。その結果、パスワード保護設定が設定されている保存先が見つかったか否かを判定する（Ｓ１８１１）。見つかった場合には見つかった保存先の一覧を画面上に表示し、その中から保存先として設定するべきものをユーザに選択させる。ユーザによって、何れかの保存先が選択されると、ワークフローの保存先の内容を、選択された保存先へと変更する（Ｓ１８１２）。その後、ステップＳ１８１３へと進み、変更後のワークフローに基づいた処理を実行する。この場合、データは、パスワード保護設定が設定された保存先へ格納されることになる。従って、ワークフローを作成した時のポリシーを考慮したワークフローの実行が可能になる。また、予めパスワード保護設定が設定された保存先に保存するので、パスワード保護設定が設定されていない保存先にパスワードを設定するといった処理を行う必要がない。尚、ステップＳ１８１１において、保存先が見つからなかった場合には、ワークフローに基づく処理が実行不可能としてキャンセルされ、処理を終了する。
【００３４】
図１７の画面において、ユーザが「キャンセル」を選択した場合には、ステップＳ１８０７、Ｓ１８０８、Ｓ１８０９の判定が何れもＮＯとなり、ステップＳ１８２３へと進み、ワークフローに基づく処理が実行不可能としてキャンセルされ、処理を終了する。
【００３５】
ステップＳ１８０５の判定において、ＮＯであれば、ステップＳ１８０６へと進む。即ち、ワークフローにおいてはパスワード保護設定がされておらず、且つ、ワークフローで指定された保存先にパスワード保護設定がされている状態であるかどうかを判定する。この判定Ｓ１８０６において、Ｙｅｓであれば、ワークフローをデジタル複合機１０１上で作成したときには、保存先はパスワードの保護がなかったが、ワークフローを実行するデジタル複合機１０２上では同じ番号を持つ保存先にはパスワードが設定されていることになる。従って、その旨を操作者に通知する（Ｓ１８０７）。このときの画面は、図１９の通りである。なぜなら、ワークフローの作成時点では、デジタル複合機１０１で保存先にパスワード保護設定がされていないことを前提にし、操作者はワークフローを実行することにより、文書はパスワード保護設定がされていない保存先に保存されると想定しているからである。したがって、デジタル複合機１０２で同じワークフローを実行してパスワード保護設定がされているデジタル複合機１０２の保存先に何らの通知もなく文書を保存してしまうと、操作者の文書が、第三者がパスワードによって保護している保存先に保存されてしまう。保存先はパスワードによって保護されているため、誤ってワークフローを実行し、文書を保存してしまうと、操作者は保存先のパスワードを知らないため、文書を閲覧したりプリントしたり削除することができない。一方、保存先にパスワードを設定した者が文書を閲覧したりプリントしたり削除できてしまう。この問題を解決するために、図１９の画面では、通知と共に、複数の処理の選択肢をユーザに提示し、ユーザからの指示を待つ。処理の選択肢として、「継続する」「保存先を変更する」「キャンセル」がある。
【００３６】
ステップＳ１８１８では、「続行する」がユーザによって選択されたかどうかを判定する。選択された場合には、ステップＳ１８１３へと進み、ワークフローに基づいた処理が実行されることになる。この場合、データは、パスワード保護設定が設定された保存先へ格納されることになる。
【００３７】
ステップＳ１８１９では、「保存先を変更する」がユーザによって選択されたかどうかを判定する。選択された場合には、ステップＳ１８２０へと進み、デジタル複合機１０２が備える保存先の中で、パスワード保護設定が設定されていない保存先を検索する（Ｓ１８２０）。その結果、パスワード保護設定が設定されていない保存先が見つかったか否かを判定する（Ｓ１８２１）。見つかった場合には見つかった保存先の一覧を画面上に表示し、その中から保存先として設定するべきものをユーザに選択させる。ユーザによって、何れかの保存先が選択されると、ワークフローの保存先の内容を、選択された保存先へと変更する（Ｓ１８２２）。その後、ステップＳ１８１３へと進み、変更後のワークフローに基づいた処理を実行する。この場合、データは、パスワード保護設定が設定されていない保存先へ格納されることになる。従って、ワークフローを作成した時のポリシーを考慮したワークフローの実行が可能になる。尚、ステップＳ１８２１において、保存先が見つからなかった場合には、ワークフローに基づく処理が実行不可能としてキャンセルされ、処理を終了する。
【００３８】
図１９の画面において、ユーザが「キャンセル」を選択した場合には、ステップＳ１８１８、Ｓ１８１９の判定が何れもＮＯとなり、ステップＳ１８２３へと進み、ワークフローに基づく処理が実行不可能としてキャンセルされ、処理を終了する。
【００３９】
以上が、ワークフローの実行が指示された際に実行される、ワークフロー管理モジュール３１３の処理である。
【００４０】
これにより、一台のデジタル複合機で定義されたワークフローを他のデジタル複合機で実行する場合でも、ワークフロー作成時の文書保存に関するセキュリティ設定を考慮した処理をユーザが指示することができるようになる。
【００４１】
尚、上記実施例の説明では、デジタル複合機１０１で作成されたワークフローを、一旦端末装置がインポートし、デジタル複合機１０２にエクスポートしていた。即ち、デジタル複合機１０１で作成されたワークフローを、端末装置を経由してデジタル複合機１０２に送信していた。しかし、端末装置を経由せず、デジタル複合機１０１からデジタル複合機１０２に直接、ワークフローのファイルを送信してもよい。この場合、送信側であるデジタル複合機１０１の操作部から指示を行って、デジタル複合機１０２への送信をおこなってもよい。又は、受信側であるデジタル複合機１０２の操作部から指示を行って、デジタル複合機１０１からワークフローを取得するようにしてもよい。このようにすれば、ワークフローの配信を行う際に、その都度端末装置を操作する必要がなくなる。
【００４２】
また、上記実施例では、データの保存先にパスワード保護設定が設定されているか否かを判断する例を示したが、データの保存先に登録されている特定の設定の内容は、パスワード保護設定に限ったものではない。例えば、保存先に記憶されたデータを所定のタイミング（１日や１０時間毎など）で消去する、自動消去時間の設定であってもよい。他には、保存先に記憶されたデータを印刷する際に、両面やカラー、２ＩＮ１、ステイプル等の設定を行う印刷設定が、その保存先に登録されていてもよい。
【００４３】
（他の実施形態）
本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。
【００４４】
また、本発明は、前述した実施例のフローチャートを実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給してもよい。そして、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（ＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても達成され得る。
【００４５】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００４６】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】本発明の実施例における画像処理システムの構成を示す図である。
【図２】本発明の実施例におけるデジタル複合機と端末装置の内部構成を示す図である。
【図３】本発明の実施例におけるデジタル複合機１０１、１０２および端末装置１０３に搭載される各モジュール（プログラム）を示す図である。
【図４】本発明の実施例において、デジタル複合機１０１でワークフローを実行、登録するための画面を示す図である。
【図５】本発明の実施例で、図４において新規登録ボタン４０４を押下したときの画面を示す図である。
【図６】本発明の実施例で、図５に引き続き、ワークフローＡの中で行う送信機能の設定を行う画面を示す図である。
【図７】本発明の実施例で、図６に引き続き、ワークフローＡの中で行う文書保存の操作の設定を行う画面を示す図である。
【図８】本発明の実施例で、ワークフローＡの登録を終えた後の画面を示す図である。
【図９】本発明の実施例で、ワークフローＡが保存されているファイルに定義されているワークフローデータを示す図である。
【図１０】本発明の実施例で、デジタル複合機１０１の電子文書保存モジュール３０６が提供する文書保存機能の画面を示す図である。
【図１１】本発明の実施例で、デジタル複合機１０１の電子文書保存モジュール３０６のパスワード変更画面を示す図である。
【図１２】本発明の実施例で、ワークフローデータを作成する場合の電子文書保存モジュール３０６の処理を示すフローチャートである。
【図１３】本発明の実施例で、ＷＷＷブラウザ３２１からワークフローインポート・エクスポートモジュール３０１のエクスポートページにアクセスしたことを示す図である。
【図１４】本発明の実施例で、ＷＷＷブラウザ３２１からのワークフローインポート・エクスポートモジュール３１１のインポートページにアクセスしたことを示す図である。
【図１５】本発明の実施例で、デジタル複合機１０２でワークフローを実行、登録するための画面を示す図である。
【図１６】本発明の実施例で、デジタル複合機１０２の電子文書保存モジュール３１６が提供する文書保存の画面を示す図である。
【図１７】本発明の実施例で、デジタル複合機１０２上でワークフローＡを実行したときの画面を示す図である。
【図１８】本発明の実施例で、ワークフロー管理モジュール３１３がワークフローを実行する場合のフローチャートである。
【図１９】本発明の実施例で、デジタル複合機１０２上でワークフローＡを実行したときの画面を示す図である。
【符号の説明】
【００４８】
１００  ネットワーク
１０１、１０２  デジタル複合機
１０３  端末装置
１０３、１０４  認証サーバ
２０２  デジタル複合機のＣＰＵ
２０６  デジタル複合機のＨＤＤ
２０７  デジタル複合機の操作部
２１３  端末装置のキーボード
２１８  端末装置のディスプレイ
２１９  端末装置のマウス
【図１】
2008148228.tif 000003
【図２】
2008148228.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2008148228.tif 000009
【図８】
2008148228.tif 000010
【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
2008148228.tif 000015
【図１４】
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【図１５】
2008148228.tif 000017
【図１６】
2008148228.tif 000018
【図１７】
2008148228.tif 000019
【図１８】
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【図１９】
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