(57)【要約】【課題】１つの付箋で複数枚のサムネイルに対応できるようにした付箋システムを提供すること。【解決手段】サムネイルと，サムネイルに関連づけられた付箋とを複数重ねて表示させ，表示されたサムネイル中の指定されたサムネイルについて，グループ化される複数のサムネイルを指定することができ，この複数のサムネイルの数と同一あるいはそれより少ない１つ以上の付箋を関連付けて記憶すると共に，関連付けられた付箋が指定された時に，該指定された付箋に関連付けられたグループ化される複数のサムネイルについて，指定された種類の処理を実行する付箋システム。【選択図】図９
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書の一部を構成する１ページ分の画像あるいはその一部を縮小したサムネイルと，該サムネイルに関連づけられた付箋とを複数重ねて表示させるサムネイル表示手段と，
該サムネイル表示手段が表示する前記付箋を指定するための付箋指定手段と，
前記付箋指定手段によって指定されたサムネイルについての処理の種類を指定する処理種指定手段と，
グループ化される複数のサムネイルを指定するための複数サムネイル指定手段と，
上記複数サムネイル指定手段によって指定されたグループ化される複数のサムネイルについて，上記複数のサムネイルの数と同一あるいはそれより少ない１つ以上の付箋を関連付けて記憶する少数付箋関連付け手段と，
上記少数付箋関連付け手段によって関連付けられた付箋が指定された時に，該指定された付箋に関連付けられたグループ化される複数のサムネイルについて，前記処理種指定手段によって指定された種類の処理を実行する処理実行手段と，
を備えてなることを特徴とする付箋システム。
【請求項２】
前記サムネイルの数より少ない１つ以上の付箋が，単一の付箋である請求項１記載の付箋システム。
【請求項３】
前記サムネイルの数より少ない１つ以上の付箋が，前記複数サムネイル指定手段によって指定された複数のサムネイルの最初の１ページのサムネイルに付される付箋と最後の１ページに付される付箋である請求項１記載の付箋システム。
【請求項４】
前記少数付箋関連付け手段によって関連付けられた付箋が，１ページのサムネイルごとに関連付けられた付箋とは異なる態様で表示されてなる請求項１〜３のいずれかに記載の付箋システム。
【請求項５】
前記異なる態様が，文字種，色彩，その他のデザインについて異なる態様である請求項４記載の付箋システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は，画像イメージを含む種々の文書のサムネイルを扱う文書情報処理システムに関し，特に，複数ページにわたるサムネイルに単一の付箋を目印として付加することで，文書の管理を容易にした付箋システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
ＣＰＵの高速化，コンピュータのメモリ大容量化に伴い，画像イメージなどの文書を扱う場合に，サムネイル（縮小した画像）を用いてビジュアルに画像一覧を表示する方法が多く用いられるようになってきている。サムネイルは一枚のページの概要を知るには都合の良い方法であり，特に多くのページからなる文書のうちの１つのページにおける概要を簡単に知ることができるので，情報を管理する場合に有効である。その場合，１つのページに何らかの目印を付けることが出来れば，文書管理は，更に容易となる。そのため，目印の一例として付箋を扱うコンピュータソフトウエアも数多く公表されている。
例えば，特許文献１には，画像イメージ情報の一部を縮小したサムネイルと，該サムネイルに関連づけられた付箋と，前記サムネイルと前記付箋を複数重ねて表示させる表示手段と，該表示手段が表示させる前記付箋を指定させる付箋指定手段と，を備え，前記表示手段が，前記付箋指定手段に指定された付箋に関連づけられたサムネイルを最前面に表示させることを特徴とするサムネイル画像情報操作システムが開示されている。
【特許文献１】特開２０００−３３９３２７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記特許文献１に記載のシステムは，サムネイルに付された付箋をクリックするなどの方法で指定するだけで，その付箋の付されたサムネイルを最前面に表示することが出来るために，操作者にとって付箋のついたサムネイルをビジュアルに且つ容易に確認することが出来る点で，優れたシステムである。
【０００４】
ところで，通常文書を管理する場合，複数ページにわたる一連のページを一まとめに管理したい場合があることはよく知られている。しかしながら上記特許文献１に開示のシステムでは，１つの付箋に１つのサムネイルしか関連付けされていないので，１つの付箋の指定によって１ページ分のサムネイルしか表示されないものである。
付箋の使い方としては，上記のように付箋を指定することでそれに関連付けられたサムネイルを表示するといった使い方のみでなく，指定された付箋に関連付けられたサムネイルに対応するページを印刷するといった使い方もあり，このような場合に，複数ページの文書についていちいち付箋を指定して印刷を指示するというのでは，極めて煩雑である。
そこで本発明は，上記の事情に鑑み，１つの付箋で複数枚のサムネイルに対応できるようにした付箋システムを提供することを課題としている。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するために，本発明は，文書の一部を構成する１ページ分の画像あるいはその一部を縮小したサムネイルと，該サムネイルに関連づけられた付箋とを複数重ねて表示させるサムネイル表示手段と，該サムネイル表示手段が表示する前記付箋を指定するための付箋指定手段と，前記付箋指定手段によって指定されたサムネイルについての処理の種類を指定する処理種指定手段と，グループ化される複数のサムネイルを指定するための複数サムネイル指定手段と，上記複数サムネイル指定手段によって指定されたグループ化される複数のサムネイルについて，上記複数のサムネイルの数と同一あるいはそれより少ない１つ以上の付箋を関連付けて記憶する少数付箋関連付け手段と，上記少数付箋関連付け手段によって関連付けられた付箋が指定された時に，該指定された付箋に関連付けられたグループ化される複数のサムネイルについて，前記処理種指定手段によって指定された種類の処理を実行する処理実行手段と，を備えてなることを特徴とする付箋システムとして構成されている。
【０００６】
前記サムネイルの数より少ない１つ以上の付箋は，単一の付箋としても，あるいは前記複数サムネイル指定手段によって指定された複数のサムネイルの最初の１ページのサムネイルに付される付箋と最後の１ページに付される付箋としても構成することが出来る。もちろんこれ以外の付箋によって構成されることも可能である。
【０００７】
さらに，前記少数付箋関連付け手段によって関連付けられた付箋が，１ページのサムネイルごとに関連付けられた付箋とは異なる態様で表示されていれば，一般的なサムネイルと付箋が一対一に対応付けられてなる通常の付箋と区別することが出来て便利である。この場合の異なる態様の一例として，付箋に表示される文字種，色彩，その他のデザインが異なるものが好ましいものとして挙げられる。
【発明の効果】
【０００８】
本発明は，上記したように，文書の一部を構成する１ページ分の画像あるいはその一部を縮小したサムネイルと，該サムネイルに関連づけられた付箋とを複数重ねて表示させるサムネイル表示手段と，該サムネイル表示手段が表示する前記付箋を指定するための付箋指定手段と，前記付箋指定手段によって指定されたサムネイルについての処理の種類を指定する処理種指定手段と，グループ化される複数のサムネイルを指定するための複数サムネイル指定手段と，上記複数サムネイル指定手段によって指定されたグループ化される複数のサムネイルについて，上記複数のサムネイルの数と同一あるいはそれより少ない１つ以上の付箋を関連付けて記憶する少数付箋関連付け手段と，上記少数付箋関連付け手段によって関連付けられた付箋が指定された時に，該指定された付箋に関連付けられたグループ化される複数のサムネイルについて，前記処理種指定手段によって指定された種類の処理を実行する処理実行手段と，を備えてなることを特徴とする付箋システムとして構成されているので，上記１つあるいはそれ以上の付箋を指定するだけで，これに関連付けられた複数のサムネイルをグループとして指定することが出来る。これにより，付箋の数を減らすことが出来ることはもちろん，余りに多くの付箋をつけたために付箋が重なって見づらいことになるといった不都合を解消でき，さらに付箋をつける手間も大きく削減することが出来る。また，複数ページのサムネイルについて一括して表示したり，一括して印刷することが出来るので，各処理の手間も著しく削減することが出来る。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下，本発明の実施の形態について添付図面を参照しつつ説明する。
ここに図１は，本発明の実施形態に係る付箋システムにおけるデータ構造を示す図，図２は，複数のサムネイルとそれに付された付箋の状態を示す画面図，図３は，図２に示された画面において付箋が指定されたときの状態を示す画面図，図４は，複数のページに１つの付箋が付された状態を示す画面図，図５は，複数のページに１つの付箋が付された他の状態を示す画面図，図６は，指定がされていない状態におけるサムネイルのプレビュー画面図，図７は，指定が行われた状態におけるサムネイルのプレビュー画面図，図８は，付箋プレビュー画面の一例を示す画面図，図９は，複数のサムネイルに対して１つの付箋を付する処理の手順を示すフローチャートである。
【００１０】
本発明における付箋システムは，通常，コンピュータシステムによって実現され，このコンピュータシステムは，サムネイルや付箋を表示する表示部と，ユーザーからの指示を入力するマウス，キーボード，入力用パッドその他の入力部を備えて構成されている。これらの表示部や入力部は，通常のコンピュータシステムに用いられるものと特に変わりは無いので，ここでは図示を省略する。
【００１１】
本発明における付箋情報は，サムネイル（例えば，画像イメージ情報の一部を縮小したもの）に付加されるため，サムネイル情報に付箋情報を関連付けする必要がある。
図１にサムネイル情報テーブル１０と付箋情報テーブル２０のデータ構造の例を挙げる。
このサムネイルデータ構造は，サムネイルＩＤ１１と，このサムネイルＩＤ１１で現される画像データなどを含む文書のＩＤ，即ち，所属する文書ＩＤ１２と，そのサムネイルが表示する文書のページ番号１３と，このサムネイルが関連付けられた付箋ＩＤ１４とを含むサムネイル情報テーブル１０を備えている。
また，このサムネイルデータ構造に含まれる付箋情報テーブル２０には，前記サムネイルＩＤ２１（１１と同じ）と，上記付箋ＩＤ２２（１４と同じ）と，付箋の色２３と，付箋につける付箋コメント２４と，付箋の形状２５といった各情報が含まれる。
したがって，上記サムネイルＩＤ１１（２１）あるいは付箋ＩＤ１４（２３）を介して，サムネイル情報と付箋情報とが相互に関連付けられていることになる。
さらに，このサムネイルデータ構造には，複数のサムネイルを１つのグループとして登録するためのグループ情報テーブル３０が含まれる。
上記グループ情報テーブル３０には，グループＩＤ３１と，そのグループに含まれるサムネイルのＩＤ群３２と，そのグループの付箋ＩＤであるグループに含まれる付箋ＩＤ３３が含まれる。
したがって，これらのテーブルを介して，どのサムネイル情報とどの付箋情報とが，どのグループ情報に含まれているかの関連付けが行われる。
【００１２】
所属する文書ＩＤ１２から分かるように，文書は１又は複数のページからなり，その場合，各ページに対応した１又は複数のサムネイル１１０，１２０とそれに付された付箋１Ｐ，２Ｐの関係を示す図２に明らかなように，原則として複数のサムネイルと，これに対応したそれぞれの付箋が１つの画面（付箋プレビュー画面）に重ねて表示される。このように文書の一部を構成する１ページ分のサムネイルと，このサムネイルに関連づけられた付箋とを複数重ねて表示させるのが，サムネイル表示手段の一例である。
そして，画面上においていずれか１つの付箋１Ｐあるいは２Ｐがクリックするなどの方法によって指定されると，その付箋１Ｐあるいは２Ｐが付されたサムネイル１１０あるいは１２０のいずれかが最前面に表示される点については，前記特許文献１に開示のとおりである。このように付箋を指定する手段が，付箋指定手段の一例である。
付箋２Ｐをクリックして指定された結果，この付箋２Ｐが付されたサムネイル１２０が最前面に表示された状態が図３に示されている。
【００１３】
この実施形態では，さらに前記グループ情報テーブル３０及びそれらが前記サムネイル情報テーブル１０，付箋情報テーブル２０と関連付けされている点で，上記特許文献１に開示のシステムとは大きく異なる。
このようなグループ情報を持つ本実施形態においては，前記グループ情報テーブル３０，前記サムネイル情報テーブル１０及び付箋情報テーブル２０の相互の関連付けによって，１つの文書に含まれる複数のページに１または複数（上記複数のページのページ数と同一又はそれよりは小さい数に設定される）の付箋が付けられ，この付箋にはそれが関連付けられたページの範囲を示す記号などが表示される。
この場合，付箋のデザインとしては，図２や図３に示した１ページのサムネイルごとに関連付けられた付箋１Ｐ，２Ｐなどとは異なる態様で表示されている。
このような異なる態様としては，文字種，色彩，その他のデザインについて異なる態様が考えられる。
たとえば，図４は，５ページからなる文書の２ページ目から４ページ目を１つのグループとして，１つの付箋２−４Ｐを付けた場合を示しており，この付箋２−４Ｐには，それが含むページの範囲である「２−４」の文字が記号として表示されている。
また，図５は，５ページからなる文書の２ページ目から４ページ目が１つのグループとして構成され，そのグループの最初のページ（２ページ目）に例えば黄色に着色され，そのページ数である「２」の文字が表示された１つの付箋２Ｐが，またそのグループの最後のページ（４ページ目）に例えば橙色に着色され，そのページ数である「４」の文字が表示された１つの付箋４Ｐが付されている場合を示している。この場合，グループの最初のページには黄色の付箋を，最後のページには橙色の付箋が表示されることによって，これらの間のページがグループ化されていることがユーザーに容易に理解される。
【００１４】
次に，文書中の所望のページに付箋をつける処理及び，付箋をつけたサムネイルの表示，更には，付箋の付けられたページを印刷する処理について，図６〜図９を参照して説明する。
処理は，通常前記コンピュータの周知の演算部が行うものであるが，このようなコンピュータは，複写機，プリンタ，ファクシミリなどの画像形成装置を制御する演算部によって行われても良い。
以下，図９に示した上記制御部が行う処理の流れを示すフローチャートを参照して説明する。
ここにＳ１，Ｓ２，…は，処理手順（ステップ）の番号である。
【００１５】
最初は，まず付箋を付けるサムネイルを選択する処理であり，処理対象の文書が，図６に示すようなページごとに分かれて表示されるプレビュー画面が表示された状態から開始される（Ｓ１）。図６では，１２ページの文書が表示されており，画面下部には，付箋ボタンＢ１，付箋プレビューボタンＢ２，及び付箋印刷ボタンＢ３が表示されている。
上記付箋プレビューボタンＢ２，付箋印刷ボタンＢ３は，指定されたサムネイルについての処理の種類（プレビュー処理，印刷処理など）を指定するためのものであり，処理種指定手段の一例を構成する。
このプレビュー画面が表示された状態において，ユーザーは，マウス等のポインティングデバイスを用いて，プレビュー画面中の所望のサムネイルを指定することができる。指定されたサムネイルは，図７に示されたように，色が変化することで，指定の有無が表示される。
図７では，２，３ページと，８〜１０ページの５枚が指定されている。複数ページのサムネイルを指定するには，例えば，シフトボタンやコントロールボタンを押しながら，マウスを用いて所望のサムネイルを順にクリックするような周知の手法が採用可能である。
この実施形態では，上記のように複数のサムネイルを指定することができる。この機能を達成するのが，複数サムネイル指定手段の一例である。
【００１６】
次に，指定されたサムネイルに付箋を付与する処理が行われる。
この状態で制御部は，上記付箋ボタンＢ１がクリックされたかどうかを判断する（Ｓ２）。この付箋ボタンＢ１は，ユーザーが指定した所望のサムネイルに付箋をつけるためのものであり，付箋ボタンＢ１がクリックされたと判断する（Ｓ２でＹｅｓ）と，制御部は，指定されたサムネイルに付箋を付与するべく，付箋情報テーブル２０（図１参照）にサムネイルＩＤ２１と関連付けて付箋ＩＤ２２を設定する。この時，連続する一連の複数のサムネイルが指定されていれば，これらを１つのグループとしてグループ情報テーブル３０にグループＩＤを設定する。
１つのグループに含まれるサムネイルＩＤと，各グループに付与される１つあるいは複数の付箋ＩＤ（グループ付箋ＩＤ３３）も，ここでグループ情報テーブル３０に記憶される。
上記グループ付箋は，１つに限らず，後述の図５に示す複数の付箋である場合もあるが，いずれにしても複数のサムネイルにそれらを代表する付箋を付けるのであるから，上記複数のサムネイルの数を超える数のグループ付箋が付与されることはない。
こうして，付箋の数が減少され，本発明の課題が解決される。
上記複数のサムネイルをグループ化し，１つ以上の付箋を付与する手段が，少数付箋関連付け手段の一例である。
続いて，上記制御部は，上記１２個のサムネイルのいずれかについてユーザーによる指定が行われているか，を判断する（Ｓ３）。
ここでいずれかのサムネイルが指定されていると判断されると，制御部は，画面上のボタンＢ２，Ｂ３のいずれかがオンされたかどうかを判断する（Ｓ４）。
上の処理において，Ｓ２及びＳ３でＮｏの場合は，いずれもＳ２の処理に戻る。
また，Ｓ４でＮｏの場合には，Ｓ４を繰り返し，何らかのボタンが押されるのを待つ。
【００１７】
上記Ｓ４でＹｅｓ，即ち，いずれかのボタンが押されたと制御部において判断された場合には，押されたボタンが，付箋プレビューボタンＢ２であるか否かを判断する（Ｓ５）。
ここで押されたボタンが付箋プレビューボタンＢ２である場合（Ｓ５でＹｅｓ）には，制御部は，付箋プレビュー画面を表示する（Ｓ６）。
付箋プレビュー画面の一例が図８に示されている。図８の場合は，図７で指定されたサムネイルに対応する付箋プレビュー画面であるので，２，３ページについてグループ化されて１つの付箋２−３Ｐが付され，８〜１０ページの３ページ分についてグループ化されて１つの付箋８−１０Ｐが付されている。
付箋が付されるページは，先頭のページでも末尾のページでも，どこでも構わない。
もちろん，指定が飛び飛びの１枚ずつについて行われている場合には，１ページに１個の付箋が付けられることになり，グループ化は行われない。
【００１８】
上記のように付箋プレビュー画面（図８参照）が表示されている状態で，制御部によって付箋印刷ボタンＢ３が押されたと判断された場合（Ｓ７でＹｅｓ）には，制御部は付箋が指定状態になっているかどうかを判断する（Ｓ８）。付箋の指定もサムネイルの指定と同様であり，マウス等のポインティングデバイスを用いて，ユーザーによって指定される。
【００１９】
Ｓ７及びＳ８において，Ｎｏの場合は，Ｓ７の判断に戻り，判断の結果が出るのを待つ。
上記Ｓ８においてＹｅｓ，すなわち，いずれかの付箋が指定されていると判断された場合には，制御部は，指定された付箋の付されたサムネイルに対応する文書のページを印刷する。
例えば，図８における２−３Ｐの付箋が指定されている場合には，文書の２，３ページが印刷される。また８−１０Ｐの付箋が指定されている場合には，８〜１０ページが印刷される。
上に述べたＳ６における付箋プレビュー画面の表示処理や，Ｓ８における印刷処理を実行する手段が，処理実行手段の一例である。
上記印刷が終了すると処理はＳ１に戻る。
図８では，複数ページに対応する付箋の態様として，図４に示されているような付箋が用いられているが，これは図５に示されているような最初のページと最後のページに付箋が分かれているような態様であってもなんら問題は無い。
【産業上の利用可能性】
【００２０】
本発明は，サムネイルに付される付箋の付け方に関するシステムに係り，一般の文書を処理するコンピュータ分野はもちろん画像形成装置の一例としての複写機，プリンタ，ファクシミリなどについても適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】本発明の実施形態に係る付箋システムにおけるデータ構造を示す図。
【図２】複数のサムネイルとそれに付された付箋の状態を示す画面図。
【図３】図２に示された画面において付箋が指定されたときの状態を示す画面図。
【図４】複数のページに１つの付箋が付された状態を示す画面図。
【図５】複数のページに１つの付箋が付された他の状態を示す画面図。
【図６】指定がされていない状態におけるサムネイルのプレビュー画面図。
【図７】指定が行われた状態におけるサムネイルのプレビュー画面図。
【図８】付箋プレビュー画面の一例を示す画面図。
【図９】複数のサムネイルに対して１つの付箋を付する処理の手順を示すフローチャート。
【符号の説明】
【００２２】
Ｂ１  ：付箋ボタン
Ｂ２  ：付箋プレビューボタン
Ｂ３  ：付箋印刷ボタン
１０  ：サムネイル情報テーブル
２０  ：付箋情報テーブル
３０  ：グループ情報テーブル
２Ｐ，２−４Ｐ，４Ｐ，８−１０Ｐ  ：付箋
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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