(57)【要約】【課題】過去の仕事経験がなかなか思いだせず、履歴書がすぐ書けないという求職者の悩みを解決する。また応募された履歴書が文字の羅列で、履歴内容把握に手間取るという採用担当者の悩みを解決する。【解決手段】最終学歴後から現在に至るまでの年月を連続行に並べ、各行に会社名欄と職務名欄を配した履歴書フォーマットと、ここに入力された求職者入力の履歴データ（年月・会社名・職種名・イベント名）を記憶装置に記憶しておき、求職者の履歴書作成要求に、データを取り出しフォーマットに再表示すると共に、会社名と職種名の在籍期間を枠で囲んで、他の枠内項目との期間比較を鮮明にする履歴書作成システムを構築する。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
インターネット等の通信ネットワークに接続して備えられ、不特定多数の履歴書作成者端末からアクセスが行われる、履歴書作成サービスセンターのサーバーを中心とした履歴書作成システムであって、
前記システムは記憶装置に、氏名などの基本情報を入力する基本情報入力スペースと、会社名と職種名を入力する履歴情報入力スペースと、以上２つの入力スペースから構成される履歴書作成フォーマットを予め記憶して、
前記フォーマットの基本情報入力スペースに、履歴書作成者の生年月日または最終学歴年月または初就職年月の何れかの基本情報が入力されるとサーバーは、
前記履歴情報入力スペースに、義務教育終了時または最終学歴時または初就職時から入力時現在に至るまでの期間を、１ヶ月目盛りで年月を表示して、等間隔の年月行を数自在につくると共に、
前記の年月行の各行に、会社名欄と職種名欄を配して、
前記各行各欄へ、年月と会社名と職種名とイベント名を入力して履歴を記憶する方法において、
会社入社は、入社した年月行の会社名欄へ、会社名に続けてイベント名「入社」を入力し、
会社退社は、退社した年月行の会社名欄へ、会社名に続けてイベント名「退社」を入力し、
会社に現在在籍中は、入力日現在の年月行の会社名欄へ、会社名に続けてイベント名「在籍中」を入力し、
一つの職種に就業は、就業した年月行の職種名欄へ、職種名に続けてイベント名「職就業」を入力すると、
履歴書作成サービスセンターのサーバーは、前記履歴書作成フォーマットに入力した全情報、即ち年月に続けた会社名や職種名やイベント名の履歴情報と、氏名や生年月日などの基本情報とを、履歴書作成者の履歴書ファイルとして、データベースの形で記憶装置に保存する機能を有し、
前記入力をして履歴書ファイルを持つ履歴書作成者が端末からアクセスし、履歴書作成を要求するとサーバーは、
記憶装置の該当者履歴書ファイルに保存する履歴データを、前記の履歴書作成フォーマットに再度表示すると共に、
会社名欄と職種名欄のイベント名を見て、両欄の編集を行うに、
会社名欄の「入社」を見て、「入社」年月行から「退社」年月行までの、または「入社」年月行から「在籍中」年月行までの、会社名欄を一つの枠に囲み、
職種名欄の「職就業」を見て、「職就業」年月行から次の「職就業」前月の行までの、または「職就業」年月行から「退社」年月行までの、または「職就業」年月行から「在籍中」年月行までの、職種名欄を一つの枠に囲み、
最後に、会社名欄と職種名欄における年月行の行線を消去する機能を有して、
履歴書作成者の端末に、完成履歴書として可視出力する、
以上のように、学校卒業時から現在までの年月目盛りの図表の中に、入社年月から退社年月または現在までを囲んで、会社名と職種名の期間枠をつくることを特長とする、履歴書作成システム。
【請求項２】
請求項１においてデータを再表示するとき、即ち履歴書作成者端末からのアクセスにより、記憶装置より取り出す履歴書ファイルの履歴データを履歴書作成フォーマットに再度表示し編集するとき、
会社名欄の枠に囲まれた部分と、職種名欄の枠に囲まれた部分に色彩を施し、
且つ、施された色彩がそれぞれ異なる色調であることを特長とする、請求項１の履歴書作成システム。
【請求項３】
請求項１または請求項２においてデータを再表示するとき、即ち履歴書作成者端末からのアクセスにより、記憶装置より取り出す履歴書ファイルの履歴データを履歴書作成フォーマットに再度表示し編集するとき、
会社名欄に会社名の表示がなく、且つ職種名欄に職種名の表示がない年月行の行間を、これらの記載がある年月行の行間に比べ狭小に設定することを特長とする、
請求項１または請求項２の履歴書作成システム。
【請求項４】
請求項１から請求項３において、履歴書作成サービスセンターのシステムの記憶装置に、従来型履歴書作成フォーマットを予め記憶して、
前記フォーマットは、氏名などを表示する基本情報表示スペースと、一定数の文字入力行を既設した履歴情報表示スペースと、以上２つの表示スペースからなり、
請求項１から請求項３を実施する履歴書作成者が端末からアクセスして、従来型履歴書作成を要求するとサーバーは、
データベースに保存する履歴書作成者の履歴書ファイルと、従来型履歴書作成フォーマットを取り出し、
前記ファイルの氏名などの基本データを、基本情報表示スペースに表示すると共に、
前記ファイルの年月に関連付けた会社名と職種名と履歴イベント名からなる履歴データを、履歴情報表示スペースの文字入力行に表示するに、
イベント名「入社」をみて、入社年月と会社名と「入社」を、一行の文字入力行に表示し、
イベント名「退社」をみて、退社年月と会社名と「退社」を、新たな一行の文字入力行に表示し、
イベント名「在籍中」をみて、現在年月と会社名と「在籍中」を、新たな一行の文字入力行に表示し、
イベント名「職就業」をみて、就業年月と職種名と「職就業」を、新たな一行の文字入力行に表示し、
以上の各行を年月順に並べる機能を有して、
従来型履歴書を完成し、履歴書作成者の端末に可視出力可能とする、
以上のように、請求項１から請求項３でつくる図形タイプ履歴書のデータで、これと全く異なる文字タイプ履歴書をつくることを特長とする、履歴書作成システム。
【請求項５】
請求項１から請求項４において、履歴書作成サービスセンターのシステムは記憶装置に、職務経歴書作成フォーマットを予め記憶して、
前記フォーマットは、氏名など表示する基本情報表示スペースと、フリーなスペースに履歴データを表示する履歴情報表示スペースと、以上２つの表示スペースからなり、
前記履歴情報表示スペースには、
既設文章の中に保存データの一部を入れて略歴文をつくる略歴エリアと、
保存データを並べて見出しをつくる見出しエリアと、
職種内容を追加記述する追加記述エリアを設け、
請求項１から請求項４を実施する履歴書作成者が端末からアクセスして、職種名を指定して職務経歴書の作成を要求するとサーバーは、
データベースに保存する履歴書作成者の履歴書ファイルと、前記の職務経歴書作成フォーマットを取り出し、
フォーマットの基本情報入力スペースに、履歴書ファイルのデータから取り出した氏名などの基本データを表示すると共に、
履歴情報表示スペースの略歴エリアにつくった既設文章の一部分に、履歴データの会社名や職種名などを挟み込んで表示し、
履歴情報表示スペースの見出しエリアに、データから取り出す職種名と、同職種の就業年月と終了年月と、これらから算出する職種経験年数と、同職種が属する会社名とを表示し、
履歴情報表示スペースの追加記述エリアに、履歴書作成者が自在に書き込む追加記述文を表示する機能を有して、
履歴書作成者端末に、完成職務経歴書として可視出力する、
以上のように、請求項１から請求項４でつくる履歴書のデータを使って職務経歴書をつくり、履歴書作成者が端末に可視出力することを特長とする、職務経歴書作成システム。
【請求項６】
請求項１から請求項５のシステムが、求人募集する企業の端末からもアクセスが行われるシステムであって、
各請求項において履歴書作成者が職種名入力を、履歴書作成サービスセンターが予め設定した職種名でして、
求人企業端末が端末からアクセスして、職種名を指定して、年齢と職種経験年数による全履歴書ファイルの層別分類を要求するとサーバーは、
データベースに保存する全部の履歴書ファイルより、企業が指定した職種名データを持つファイルだけ抽出し、
データの生年月日より、抽出ファイルを適宜数の年令層に分類すると共に、
データの指定職種の開始年月と終了年月より、抽出ファイルを適宜数の職種経験年数層に分類する機能を有して、
企業の端末に、年齢と職種経験年数で層別した履歴書ファイルの層別一覧表を可視出力する、
以上のように、請求項１から請求項５の応募書類書を求人企業がインターネット上で層別し、同社端末に可視出力することを特長とする、応募書類選考システム。
【請求項７】
請求項１から請求項５のシステムが、求人募集する企業の端末からもアクセスが行われるシステムであって、
各項において履歴書作成者が職種名入力を、履歴書作成サービスセンターが予め設定した職種名でして、
求人企業が端末からアクセスして、職種名を指定して、職種経験年数条件と職種就業時期条件による、全登録履歴書ファイルの採点を要求すると、
履歴書作成サービスセンターのサーバーは、データベースに保存する全登録ファイルより、企業が指定した職種名データを持つファイルだけ抽出し、
指定職種データの開始年月と終了年月より算出する経験年数を、別に定める一定の計算方式を使って、企業の求める経験年数条件で抽出ファイルを採点すると共に、
指定職種データの開始年月と終了年月より算出する就業時期を、別に定める一定の計算方式を使って、企業の求める就業時期条件で抽出ファイルを採点する機能を有して、
企業の端末に、前記各条件で採点した履歴書ファイルの採点表を可視出力する、
以上のように、請求項１から請求項５の応募書類を求人企業がインターネット上で採点し、同社端末に可視出力することを特長とする、応募書類選考システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【００１】本発明は、就職に必須の履歴書の作成と、その選考に関するものである。求職者の応募書類作成を簡単にする一方、この書類を受ける求人企業が効率よい採用を行うことが出来る、一連のインターネットシステムである。
【背景技術】
【００２】従来から求職者がインターネット上で履歴書をつくり、求人企業がこれを電子受付することは日常的に見られる。求職者の履歴情報や求人企業の募集条件は多岐に渡り、データ量の多いこれ等の情報や条件は、インターネットシステムによくマッチする。
従って先願にも、出願日が平成１５年２月１８日、特願２００３−０４０１７９、発明者が後藤宏志、発明名称が電子履歴書システム、の発明があるが、本発明はこれと全く異なる手段で実行されるものである。
【発明の開示】
【発明が解決しようとしている課題】
【００３】しかし、今の電子履歴書システムとその選考には次のような課題がある。
（１）求職者側の問題として、履歴書作成に手間がかかる。
（２）求職者は履歴書とペアーで求められる職務経歴書で、さらに苦労する。
（３）求人企業側は「条件にあう登録者の存在」を事前に知って募集を始めたい。
（４）求人企業には、玉石混交で書類が多量に集まり、事務処理が大変である。
（５）求人企業の書類選考に、今の履歴書は文字の羅列で内容把握に苦労する。
（６）履歴書の文字色は黒一色で、職探しのマイナスイメージに更に薄暗さを与える。
【課題を解決するための手段】
【００４】本発明は、これ等の課題を解決する手段として、履歴書作成サービスセンターを中核として、応募者と求人企業を結び、特長ある一連のシステムを構築する。この一連システムは７つの特徴ある手段からなるが、具体的には、
（Ｉ）請求項１では、年月に並んだシート上に会社名と職種名とイベント名を入力することで履歴書作成を簡単にして、前期（１）の課題を解決する。さらには、出来上がる履歴書は年月の実縮尺図で、一目瞭然に職歴のながれを図示でき、課題（５）を解決する、
（ＩＩ）請求項２では、履歴書をカラフルにし、課題（６）を解決する、
（ＩＩＩ）請求項３では、履歴書のページ数を少なくする、
（ＩＶ）請求項４では、既に保存するデータを使って従来型の履歴書をも簡単に完成する、
（Ｖ）請求項５では、既に保存するデータを使って職務経歴書をも完成し、課題（２）を解決する、
（ＶＩ）請求項６では、企業が登録応募書類を事前に層別し、課題（３）を解決する、
（ＶＩＩ）請求項７では、企業が登録応募書類を事前に採点し、課題（４）を解決する、
などとしている。
【発明を実施するための最良の形態】
【００５】図を見ながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。【００６】先ず、本発明を実施するときのシステム構成を、図１のブロック図を見ながら説明する。求職者の応募管理と求人企業の募集管理を行うのが、履歴書作成サービスセンター６のサーバー５であり、サーバー５は記憶装置７とシステム管理端末４を従えて、インターネットと呼称される通信ネットワーク２に繋いでいる。一方、求職者端末１と求人企業端末３も通信ネットワーク２に繋いでいる。【００７】サーバー５を説明する。サーバー５は、このシステム全般を遂行するための指令を、他の装置に伝える。また同センターへアクセスする、求職者や求人企業などの端末上に、文章や画像を表示するために、ＨＴＭＬ文書及び本発明のシステムを実行するファイルの＜＞で囲んだ命令文を、内部のハードディスクのような記憶装置に記憶している。ＨＴＭＬ文書はＷｅｂページを作成する言語で、ブラウザと呼ばれるソフトにより実行される。【００８】記憶装置７を説明する。同装置は本発明に係わる保存データ全般、即ち求職者の氏名・住所・生年月日や、求職者に与えるＩＤとパスワードや、履歴書フォーマットや、職務履歴書フォーマットや、求職者の勤務会社名とその勤務年月や、職種名や、求人企業に与えるＩＤとパスワードなどを、データごとにデータベースの形態でハードディスクに収めて記憶装置７に蓄積して、サーバー５に繋いでいる。【００９】システム管理端末４を説明する。システム管理端末４は、履歴書作成サービスセンター６内において、システム管理者が他の装置にプログラムを推進させる命令を伝えるときの入力装置である【０１０】求職者端末１と、求人企業端末３を説明する。これらは入力機能や表示機能や出力機能を備えた、いわゆるパーソナルコンピューターを指す。求職者端末１においては、最近急に普及した、モバイルな携帯電話も、一種の求職者端末１である。
これ等の端末装置は、通信ネットワーク２上で通信を行うためのプログラムを、ハードディスクや記憶チップのような内部記憶装置に記録して、実装している。
実装されたプログラムは、インターネッなどの通信ネットワーク２で使用される共通言語、即ち通信プロトコルにとって書かれ、ネット上の通信を円滑に行うことが出来る。【０１１】以上のシステム機能を念頭に置きながら、図１のブロック図と、図２のフローチャート図と、図３から図９の実施図を見ながら、本発明の実施形態を詳細に説明する。【０１２】請求項１を説明する。請求項１では、年月に並んだシート上に会社名と職種名とイベント名（入社や退社など履歴上の出来事）を入力するだけで履歴書ができていく。自分のことでも過ぎ去った職務履歴を思い出すのは簡単ではないが、年月に並んだ入力表があれば、しかもその表に自分の当時の年令が付記されていれば、私生活上の出来事（結婚や引越しなど）などと対比して仕事上の出来事が思い出され、職務履歴入力をスムーズにするものである。こうして出来上がる履歴書は、年月目盛りの図表の中に会社名や職種名やイベント名が表示され、一目瞭然に職歴の流れが分かり、募集企業の履歴書の内容把握を楽にする。入力された履歴書データは、年月→会社名→イベント名または年月→職種名→イベント名などと、年月をキーにして結ばれて記憶装置７に記憶されているので、他の請求項で後述するようにいろいろな活用が可能となる。【０１３】最初に図３で、記憶装置７に記憶されている履歴書作成フォーマット２１を説明する。同フォーマットは、基本情報入力スペース１５と、履歴情報入力スペース２０からなる。【０１４】基本情報入力スペース１５は、氏名欄１４と、生年月日欄２３と、学歴欄２４と、住所欄２２と、メールアドレス欄２６と、作成日欄２５などからなる。【０１５】履歴情報入力スペース２０は、年月行１９が等間隔に、最終学歴年月から入力日現在まで長い連続行（ぎょう）をつくる。この年月行１９は行ごとに、年度欄１８と、月度欄１７と、満年齢欄１６と、会社名欄２７と、職種名欄２８を配している。【０１６】以上からなる履歴書作成フォーマット２１が用意され、いよいよこの発明のシステムがスタートする。就職には履歴書が不可欠であって、就職を求める求職者は、図２のフローチャートに示すが如く、端末スタート８をし、アクセス９を試みる。
アクセス９にはＩＤとパスワードが必要であるが、これ等は予め、求職者が履歴書作成サービスセンター６に届けて取得している。【０１７】アクセスに成功すると、フロー図のデータ入力１０の場面となり、図３の履歴書作成フォーマット２１が、求職者端末１に表示される。【０１８】求職者が履歴書作成を始めると、フォーマットの作成日欄２５に作成開始した年月日が表示される。【０１９】求職者は、学歴欄２４に最終学歴の学校名と最終学歴年月を入力する。すると学歴欄２４に記した年月から、作成日欄２５に記した作成開始年月まで年月行１９が１ヶ月ごとの等間隔目盛りで表示される。【０２０】あるいはこの年月行１９の表示は、学歴欄２４からの引用ではなく、生年月日欄２３に表示された生年月日から算出して、義務教育終了時、即ち１５歳過ぎの春の年月から表示されることがある。【０２１】あるいはこの年月行１９の表示は、学歴欄２４や生年月日欄２３からの引用でなく、ここを「初就職年月欄」とした場合は、初就職の年月から表示されることがある。【０２２】年度欄１８は西暦で年度表示されているが、場合によっては和暦年度が表示されることがある。月度欄１７には１月から１２月の月が表示され、満年齢欄１６には、生年月日欄２３から算出される満年齢が月単位で表示される。【０２３】履歴の入力を始める。学校を卒業後、最初に入社した会社名を入力する。一つの会社入社を、該当する年月行１９の行上にある会社名入力欄２７へ、会社名にイベント名「入社」を付けて入力する。イベントとは、ここでは履歴上の出来事であり、入社や、退社や、就業をいう。【０２４】この会社を退社するときは、入社した年月行１９の会社名入力欄２７へ、会社名にイベント名「退社」を付けて入力する。【０２５】この会社に現在も勤続中であるときは、入力日現在の年月行１９の会社名欄２７へ、会社名にイベント名の「在籍中」を付け入力する。このようにして最終学歴以後の会社の入社から退社あるいは現在勤務中の状況を、１社２社と順次入力していく【０２６】会社における一つの職種経験を入力する。会社名入力と同じように、職種を開始した年月行１９の行にある職種名欄２８へ、職種名にイベント名「（○○）職就業」を付け入力する。多くの場合は同じ会社でも人事発令などにより、職種を次々と変わるのが常である。従ってこの職種入力も経験した総ての職種を、１つ２つ３つと全部入力していく。【０２７】以上の入力を終えると、図１で説明する履歴書作成サービスセンター６のサーバー５は、これ等の会社名と職種名とイベント名を年月と結んで、１人の履歴書ファイルとしてデータベースの形で、記憶装置７に保存する。【０２８】これらの入力をして履歴書ファイルを持つ履歴書作成者が、後日端末からアクセスし、履歴書作成を要求すると図１におけるサーバー５は、記憶装置７より該当者の履歴書ファイルを取り出す。【０２９】、
さらにサーバー５は、記憶装置７より、図３の履歴書作成フォーマット２１を取り出し、入力時と同様に保存する履歴書ファイルの全データを、履歴書作成フォーマット２１の各行各欄に入れていく。【０３０】全部の入力が終わるとサーバーは次に、履歴書作成フォーマット２１を、本格的な履歴書に向けて編集していく。【０３１】先ず、会社名欄２７におけるイベント名の「入社」と「退社」をみて、同欄の入社年月行から退社年月行までを一つの枠に囲む。二つの期間を一つ枠で囲むことで、その期間は同じ状況にあることを表わす。【０３２】次に、会社名のイベント名に「在籍中」とあるときは、入社年月行から当日現在の行まで、すなわち作成日欄２５に記録された年月行までを一つの枠に囲む。【０３３】次は職種名欄２８の編集である。職種名欄２８におけるイベント名の「職就業」をみて、次の「職就業」年月行の前行までを一つの枠に囲む。このとき会社名欄２７のイベント名が「退社」または「在籍中」であるときは、「職就業」年月行から、「退社」あるいは「在籍中」までの、職種名欄２８の年月行を枠に囲う。【０３４】最後に、会社名欄２７と職種名欄２８における年月表示行の行線を全部消去する。
この作業は、枠を浮かび上がらせて、履歴をより見やすくするためである。【０３５】こうして履歴書作成者の端末に、図４（図４は後述する請求項２の履歴書も説明）で示す枠取りのあるビジュアルな履歴書を現出する。履歴書作成者は、募集先にこの履歴書をもって早速応募するのである。以上のように請求項１は、年月目盛りの入力フォーマットをそのまま履歴書にすると共に、会社名や職種名を枠で囲んで、その期間の長さを、全体の中に対比させて表わすことを特長とする。【０３６】尚、会社名欄２７と職種名欄２８ともその枠の中は、会社名と職種名とイベント名が表示されるだけで空欄が多い。従ってここには、会社名欄２７であれば会社の資本金や従業員数や会社業種を書き加えることがあり、職種名欄２８には自分の職種経験を短いコメントで表示してもよい。【０３７】請求項２を説明する。請求項２では、前記請求項１の履歴書に色づけをする。そもそも履歴書は、作る側にとっては仕事を探すという、少し暗い感じがある。この暗いイメージを払拭するため、当発明は履歴書に色彩を吹き込む。【０３８】履歴書作成者がカラフルな履歴書を要望するとサーバーは、履歴書の会社名欄２７と職種名欄２８において、図４のようにカラー表示部分２９と、カラー非表示部分３０に分ける着色編集する。カラーあるなしは、会社名や職種名が表示された枠内をカラーにし、それ以外を非カラーにするのである。【０３９】尚、カラー表示部分２９はそれぞれ、異なるカラーで着色され、会社名や職種名の判別をより鮮明にする。【０４０】請求項３を説明する。従来、履歴書用紙の大きさはＡ３版（Ａ４版の倍の大きさ）である。このため請求項１の履歴書はＡ４版２枚に仕上げていいが、請求項１では年月行を等間隔で設けるため、Ａ４版２枚での収録年数は１０年間くらいまでとなる。このため請求項３ではＡ４版２枚の中に、２０年間くらいの収録を目指す。【０４１】履歴書作成者が３０歳以上の人は年月行が多く必要となり、請求項１や２の履歴書を使って履歴書を書くと、Ａ４用の紙数が３枚以上になる。これでは多すぎて困るとき、履歴書作成者は請求項３の履歴書を要求する。【０４２】するとサーバーは、図３における履歴書作成フォーマット２１の、会社名欄２７に会社名の表示がなく、且つ職種名欄２８に職種名の表示がない年月行１９の行間を、これらの記載のある年月表示行の行間に比べ狭小に設定する。【０４３】こうすることにより、図５の履歴書が出来上がる。会社名や職種名の入力がある文字有り行３１は幅広く、これらの入力がない文字無し行３２は幅が狭い。この編集で出来上がった履歴書はＡ４版１枚で１０年間くらいを収録し、２枚であれば２０年ほどを収録するので、概算３５歳〜４０歳くらいまでの人の履歴書が可能である。この方式の履歴書でページ数を３枚４枚と増やせば、５０歳や６０歳の人の履歴書も可能である。【０４４】請求項４を説明する。請求項４では従来型の履歴書をも作成し、請求項１から３の履歴書と、従来型の履歴書の中から、求職者が自由に履歴書タイプを選択することができるとしている。【０４５】この目的のため  図６の従来型履歴書作成フォーマット３３を予め用意する。このフォーマットは、従来型履歴書基本情報表示���ペース３４と、一定数の文字入力行を既設した従来型履歴書履歴情報表示スペース３６からなる。基本情報表示スペースには従来履歴書基本情報表示欄３５があり、履歴情報表示スペースには、文字入力行３７が一定数並ぶ。【０４６】履歴書作成者は、端末からアクセスして従来型の履歴書を要求する。するとサーバーは従来型履歴書作成フォーマット３３を取り出し、請求項１から請求項３の実行に使った履歴書ファイルのデータを、この従来型履歴書作成フォーマット３３の文字入力行３７に入力していく。【０４７】先ずファイルのデータから、会社名に続くイベント名「入社」と書かれたデータをみて、文字入力行３７の１行に、入社年月と会社名とイベント名「入社」を表示する。【０４８】このとき会社名のイベント名が「退社」と書かれたデータをみて、文字入力行３７の新規１行に、退社年月と会社名と「退社」を表示する。【０４９】さらに会社名のイベント名に「在籍中」と書かれたデータをみて、文字入力行３７の新たな１行に、現在年月と会社名と「在籍中」を表示する。【０５０】次は職種の表示である。履歴書ファイルのデータ、イベント名「開始」を見て、従来型履歴書履歴情報表示スペース３６の、新たな文字入力行３７の１行に職種開始年月と職種名と「開始」を表示する。【０５１】最後に前記の各行を年月順に並べる。以上により文字だけでつくる従来型履歴書を完成し、履歴書作成者の端末に可視出力する。よって求職者は１つのデータを使ってタイプの違う４種類履歴書を随意作成することが可能となるのである。【０５２】請求項５を説明する。請求項５は既存データに多少の追加説明を加えて職務経歴書を作る。職務経歴書は履歴書とペアーで求められる就職必須の応募書類だが、一般的に作成にかなり手間取る。二つの応募書類の大きな違いは、履歴書では全ての職歴を時系列で述べるのに対して、職務経歴書は自分が最も売り込みたと思う履歴を中心に書く。従って売り込みの骨組みを作るとき作文力が必要で、考え込んでしまう人が多い。当発明ではサーバーが骨組みを自動的にアップして、作成者は簡単な追加分を書くだけとして、職務経歴書作成を大幅に簡略化する。【０５３】図７で職務経歴書作成フォーマット４０を説明する。職務経歴書表示フォーマット４０には、職務経歴書基本情報表示スペース３８と、職務経歴書履歴情報表示スペース３９がある。さらに職務経歴書履歴情報表示スペース３９には、求職者の略歴を文章で述べる略歴エリア４１と、職務内容に見出しをつける見出しエリア４２と、職務内容を簡単に述べる追加記載エリア４３がある。【０５４】請求項１から請求項４を実施する履歴書作成者が端末からアクセスして、職種名を指定して職務経歴書の作成を要求するとサーバーは、データベースに保存する履歴書作成者のファイルと、職務経歴書作成フォーマット４０を取り出す。【０５５】サーバーは先ず、職務経歴書基本情報表示スペース３８に、前記ファイルのデータから取り出した氏名や住所などを表示する。【０５６】次に、職務経歴書履歴情報表示スペース３９の略歴エリア４１に、所定の文章が表示される。例えば図７の例では、『私は、（    ）を卒業後、（    ）社で仕事をしました。』と表示されるので、この最初の括��の中に、例えば図３の学校欄２４の高等学校名を入れ、次の括弧の中に会社名欄２７に表示された入社会社名の合計数を入力する。【０５７】次に職務経歴所は履歴上に体験した職種を別々に分けて説明するので、各職種説明の見出しを作る。見出しは単語の羅列で作るので、職務経歴書履歴情報表示スペース３９の見出しエリア４２に、データから取り出す指定職種名と、同職種の仕事をした会社名と、同職種の開始年月および同職種の終了年月を表示する。このとき指定する職種は１つだけと限らず、自分のこれからしたい職種を中心に適宜な数を指定すれば、その数だけの見出しを、見出しエリア４２に現出する。【０５８】次に、職務経歴書の履歴情報表示スペース３９の追加記載エリア４３に、履歴書作成者が書き込む仕事内容の補足説明文を入れる。この追加記載エリア４３に、指定した職種の経験や成果を入力し、自分を売り込むのである。【０５９】以上により、既に作ったデータから、難解な職務経歴書を簡単に作成するのである。履歴書作成者は、履歴書に添えてこの職務経歴書も、求人企業に提出する。【０６０】請求項６と請求項７を説明する。請求項６と請求項７は求人募集する企業の端末からアクセスして登録ファイルを事前選考し、求人条件に合致する登録者にだけに応募を呼びかけるシステムである。求人企業には玉石混交な応募書類が数多く集まり、企業の採用担当は、如何にハイレベルな応募を受け付けるか、はたまた企業は如何に選考業務を省力化するかが、大きな課題となっている。それらの問題点を解決するのが、請求項６と請求項７の発明である。【０６１】このシステム全体の中での企業の位置づけを図１で説明すると、求人企業は求人企業端末３を、通信ネットワーク２を介して履歴書作成サービスセンター６に繋いでいる。通信ネットワーク２は求職者端末１にも繋がっているので、企業端末３は、履歴書作成サービスセンター６を介して、求職者情報を得ることが可能なのである。【０６２】請求項６と請求項７のフローを、図２で説明すると、企業は端末スタート８を行って、ＩＤとＰＷを使ってアクセス９をする。アクセス９を終えると、求人企業は履歴書を見るため条件入力、即ちデータ入力９を行い、履歴書サービスセンターより履歴書関連表示１１、即ち請求項６と請求項７で述べるところの層別表や採点表を受けるのである。【０６３】請求項６と請求項７を実施する準備段階として、履歴書作成サービスセンターは、求職者と求人企業とで通用する共通職種名を設定する。これは例えば、営業職・販売職・事務職・製造工などの名称である。職種名をバラバラで呼んではシステムが成り立たないので、履歴書作成者と求人企業が統一した職種名で呼ぶ。履歴書作成者が履歴書をつくるとき、企業が履歴書を呼び出すとき、職種名を統一運用するのである。【０６４】先に、請求項６を説明する。請求項６は、求人企業がどの層に目がけて求人を打つと効果的な採用が出来るか、その事前調査の発明である。求人募集する企業は、職種名を指定して、年齢と職種経験年数による全履歴書ファイルの層別分類を要求する。【０６５】これを図８で説明すると、企業は層別一覧表４４に設けた登録職種入力欄４５に、募集する職種を入力する。するとサーバーは先ず��データベースに保存する全部の履歴書ファイルより、企業が指定した職種名データを持つファイルだけ抽出する。【０６６】次にサーバーは、履歴書ファイルデータの生年月日より、抽出ファイルを適宜数の年令層にし、年齢層欄４６に分類する。図８の例ではこの年齢層を５歳ごとに設定している。【０６７】次にサーバーは、前記で分けた５歳ごとの年齢層を、さらに経験年数で再層別して、経験年数層欄４７に入力する。指定職種の開始年月と終了年月より算出した経験年数を、図８の例でいうと１年未満、１年以上３年未満、３年以上５年未満、・・・、２０年以上などの層に分類するのである。【０６８】このようにして企業の端末に、図８の職種登録者層別一覧が出来上がる。企業は年齢と職種経験年数で層別したこの一覧を見てから、募集職種にどのくらいの登録者がいるかを把握でき、有効な採用活動が可能となるのである。【０６９】請求項７を説明する。請求項７は、求人企業が端末からアクセスして、職種名を指定して、経験年数条件と就業時期条件による、全登録履歴書ファイルの企業採点を行うシステムである。企業には玉石混交で応募書類が集まり、求人に合ったレベルの高い応募がある一方、レベルに全く届かない検討違いの応募がある。登録履歴書に対して、応募条件のフィルターをかけるのが請求項７の発明である。【０７０】図９でこの発明の、企業端末に表示される履歴書ファイルの採点表４８を説明する。履歴書ファイルの採点表４８は、募集条件入力欄４９と、登録者採点票５０からなる。【０７１】求人企業は、自社の端末を介して、履歴書ファイルの採点表４８を呼び出し、同表の募集条件入力欄４９に募集条件を入力する。図９の例では、職種は営業とし、年令を２１歳から２９歳としている。【０７２】履歴書作成サービスセンターのサーバーは、データベースに保存する全登録ファイルより、企業が指定した年令と職種名データを持つファイルだけ抽出する。この年令条件で登録者を探すのは、他のインターネット登録サイトも同様に見られる通常的な検索である。【０７３】当発明の真髄はここからである。当発明では前記求人企業年齢条件の他にさらに、就業時期条件と、経験年数条件と、二つの条件を加えることを提案する。【０７４】一つ目の企業条件、就業時期条件を説明する。企業が求める職種経験は、一般的に直近５年から、せいぜい直近１０年くらいまでと、最近の経験ほど優遇される。
現代の技術革新や変更は目まぐるしく、２０年前の経験は錆付いたものと言わざるを得ない。【０７５】そこで当発明では、履歴書ファイルの就業時期点数を、次の数式で求める。
企業の求める就業時期を直近のＸ年までとすると、本年の経験は（Ｘ−０）点、昨年の経験は（Ｘ−１）点、・・・Ｘ年前の経験は（Ｘ−Ｘ）点で評価するので、
【数１】
2008293458.tif 000003
で求める。【０７６】図９の例では、企業条件を直近１０年としている。一方履歴書Ａの企業条件に適合する就業時期５１は、２００４年（今年を含めて４年前）と２００３年（同５年前）の２年、履歴書Ｂのそれは、２００１年（同７年前）から１９９８年（同１０年前）の４年である。従って両者の就業時期点数は、
Ａの就業時期点数＝（１０−４）＋（１０−５）＝１１点
Ｂの就業時期点数＝（１０−７）＋（１０−８）＋（１０−９）＋（１０−１０）＝６点
となる。【０７７】二つ目の企業条件、経験年数条件を説明する。一般的に現状の採用の場では、企業は求人条件を「経験者優遇」とし、求職者は「その経験あります」というなど、曖昧な言葉のやり取りで終わっている。当発明はこの経験年数を具体的に数字で定める。【０７８】そこで当発明では、履歴書ファイルの経験年数点数を次の数式で求める。
履歴書記載の経験年数をＹ年、企業が条件とする経験年数をＺ年とすると、
【数２】
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で求める。【０７９】従って図９の例では、履歴書Ａの就業時期５１は、２００３年から２００４年の２年、履歴書Ｂは１９９７年から２００１年の５年の経験であるので、それぞれの経験年数点数は、
Ａの経験年数点数＝（２年÷５年）×１０＝４点
Ｂの経験年数点数＝（５年÷５年）×１０＝１０点
となる。【０８０】こうして企業の端末に、前記各条件で採点した履歴書ファイルを可視出力する、企業はこの点数を見て、点数の高い履歴書ファイルだけ要求すればよい。
【発明の効果】
【０８１】この発明は次のような優れた効果を発揮する。
▲１▼求職者の履歴書作成を楽にする。
年月表に仕事の歴史を単語入力するだけで、履歴書が出来ていく。
▲２▼職務経歴書を簡単に作る。
先に作った履歴書のデータで、職務経歴書が出来ていく。
▲３▼求人企業が効率いい募集を行う。
事前に登録者年令や職種経験を調べてから、募集条件を決定できる。
▲４▼求人企業の採用業務を簡略化する。
事前に登録者を採点するので、ハイレベルな応募だけ集まる。
▲５▼求人企業の書類選考を楽にする。
集まる履歴書はビジュアルで、履歴の内容把握が一目瞭然で出来る。
▲６▼履歴書の暗いイメージを一新する。
今までの黒一色からカラフルに、履歴書のイメージを明るくする。
【発明を実施するための最良の形態】
【０８２】図５の履歴書は、Ａ４版に約１０年間の履歴を記録して、履歴書の体（てい）を充分なしている。現状の履歴書はＡ３版で書くことが多く、これをＡ４版に換算すると２枚となる。図５の履歴書は、記載がない年月行を狭小に設定することにより、Ａ４版２枚での収録可能年数は２０年間くらいまでとなる。従って年令が４０歳位の履歴書作成者に、このシステムの履歴書は最適である。【０８３】図８の登録者層別表は、求人企業の採用活動に必須のアイテムとなる。図８で見る登録者一覧表を求人企業がリアタイムに可視出来ることは、求人企業の採用活動をより活性化する。この表で募集職種登録者の趨勢を知ってから、募集条件（年令・経験年数）を決定出来るからである。
【産業上の利用可能性】
【０８４】この発明はインターネットを介して実施するため、大きなコストや組織は必要でなく、いろいろなシチュエーションでの実施が可能である。先ず民間の人材会社が履歴書作成センターを開設して実施する。多くの履歴書作成者を登録し、この登録者を企業に有料紹介する。
一方このシステムを、国や地方自治が実施する場合は、少ない予算で大きな効果が期待できる、いま日本が直面している問題点、若年失業者の雇用増大と、中小企業の採用支援と、両面に大きな効果を期待できる。
【図面の簡単な説明】
【０８５】
【図１】本発明のシステム全体を示すブロック図
【０８６】
【図２】本発明のシステム全体を示すフローチャート図
【０８７】
【図３】本発明の請求項１の実施例、履歴情報入力画面
【０８８】
【図４】本発明の請求項１と２の実施例、履歴書表示画面
【０８９】
【図５】本発明の請求項３の実施例、履歴書表示画面
【０９０】
【図６】本発明の請求項４の実施例、従来型履歴書表示画面
【０９１】
【図７】本発明の請求項５の実施例、職務経歴書表示画面
【０９２】
【図８】本発明の請求項６の実施例、指定職種登録者状況表示画面
【０９３】
【図９】本発明の請求項７の実施例、指定職種登録者採点表示画面
【符号の説明】
【０９４】  １  求職者端末
２  通信ネットワーク
３  求人企業端末
４  システム管理端末
５  サーバー
６  履歴書作成サービスセンター
７  記憶装置
８  端末スタート
９  アクセス
１０  データ入力
１１  履歴書表示
１２  終了？
１３  ＥＮＤ
１４  氏名欄
１５  基本情報入力スペース
１６  満年令欄
１７  月度欄
１８  年度欄
１９  年月行
２０  履歴情報入力スペース
２１  履歴書作成フォーマット
２２  住所欄
２３  生年月日欄
２４  学歴欄
２５  作成日欄
２６  メールアドレス欄
２７  会社名欄
２８  職種名欄
２９  カラー表示部分
３０  カラー非表示部分
３１  文字有り行
３２  文字無し行
３３  従来型履歴書作成フォーマット
３４  従来型履歴書基本情報表示スペース
３５  従来型履歴書基本情報表示欄
３６  従来型履歴書履歴情報表示スペース
３７  文字入力行
３８  職務経歴書基本情報表示スペース
３９  職務経歴書履歴情報表示スペース
４０  職務経歴書作成フォーマット
４１  略歴エリア
４２  見出しエリア
４３  追加記載エリア
４４  層別一覧表
４５  登録職種入力欄
４６  年齢層欄
４７  経験年数層欄
４８  採点表
４９  募集条件入力欄
５０  登録者採点票
５１  就業時期
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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