(57)【要約】【課題】データ処理端末から外部処理装置に電子データを送信して所望の処理動作を実行させることを簡単に実現できる構造のデータ処理システムを提供する。【解決手段】データ処理端末１００で電子データのメタデータに処理動作を登録して外部処理装置２００に送信することができる。この外部処理装置２００では受信された電子データのメタデータに登録されている処理動作を実行することができる。このため、データ処理端末１００から外部処理装置２００に電子データを送信して所望の処理動作を実行させることを、メタデータにより簡単に実現することができる。【選択図】図１
2008148100.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
メタデータが付与されている電子データを伝送するデータ処理端末と、伝送された前記電子データに所定の処理動作を実行する外部処理装置と、を有するデータ処理システムであって、
前記データ処理端末は、前記電子データへの処理動作を前記メタデータに所定形式で登録する処理登録部と、前記メタデータが付与されている前記電子データを前記外部処理装置に伝送するデータ伝送部と、を有し、
前記外部処理装置は、前記メタデータが付与されている前記電子データを前記データ処理端末から受信するデータ受信部と、前記電子データとともに受信された前記メタデータに登録されている前記処理動作を前記所定形式に対応して抽出する動作抽出部と、抽出された前記処理動作を前記電子データに実行する処理実行部と、を有するデータ処理システム。
【請求項２】
前記外部処理装置は、電子データをファクシミリ番号に対応してファクシミリ送信するファクシミリ送信部を、さらに有し、
前記データ処理端末の前記処理登録部は、前記処理動作としてファクシミリ送信をファクシミリ番号とともに前記メタデータに所定形式で登録し、
前記外部処理装置の前記処理実行部は、前記メタデータに登録されている前記ファクシミリ番号で前記電子データを前記ファクシミリ送信部にファクシミリ送信させる請求項１に記載のデータ処理システム。
【請求項３】
前記外部処理装置は、電子データをメールアドレスに対応してメール送信するメール送信部を、さらに有し、
前記データ処理端末の前記処理登録部は、前記処理動作としてメール送信をメールアドレスとともに前記メタデータに所定形式で登録し、
前記外部処理装置の前記処理実行部は、前記メタデータに登録されている前記メールアドレスで前記電子データを前記メール送信部にメール送信させる請求項１または２に記載のデータ処理システム。
【請求項４】
前記外部処理装置は、電子データを他のデータ処理端末に識別データに対応してデータ配信するデータ配信部を、さらに有し、
前記データ処理端末の前記処理登録部は、前記処理動作として前記データ配信を他の前記データ処理端末の識別データとともに前記メタデータに所定形式で登録し、
前記外部処理装置の前記処理実行部は、前記メタデータに登録されている前記識別データで前記電子データを前記データ配信部にデータ配信させる請求項１ないし３の何れか一項に記載のデータ処理システム。
【請求項５】
前記外部処理装置は、他のデータ処理端末から閲覧される状態に電子データを保持するデータ保持部を、さらに有し、
前記データ処理端末の前記処理登録部は、前記処理動作として前記データ保持部での保持を前記メタデータに所定形式で登録し、
前記外部処理装置の前記処理実行部は、前記電子データを前記データ保持部に保持させる請求項１ないし４の何れか一項に記載のデータ処理システム。
【請求項６】
前記外部処理装置は、電子データを印刷設定に対応して印刷出力するデータ印刷部を、さらに有し、
前記データ処理端末の前記処理登録部は、前記処理動作として印刷出力を印刷設定とともに前記メタデータに所定形式で登録し、
前記外部処理装置の前記処理実行部は、前記メタデータに登録されている前記印刷設定で前記電子データを前記データ印刷部に印刷出力させる請求項１ないし５の何れか一項に記載のデータ処理システム。
【請求項７】
前記データ処理端末の前記処理登録部は、前記処理動作の実行タイミングも前記メタデータに所定形式で登録し、
前記外部処理装置の前記処理実行部は、前記メタデータに登録されている前記実行タイミングに前記処理動作を実行する請求項１ないし６の何れか一項に記載のデータ処理システム。
【請求項８】
請求項１に記載のデータ処理システムのデータ処理端末であって、
前記電子データへの処理動作を前記メタデータに所定形式で登録する処理登録部と、
前記メタデータが付与されている前記電子データを前記外部処理装置に伝送するデータ伝送部と、を有するデータ処理端末。
【請求項９】
請求項１に記載のデータ処理システムの外部処理装置であって、
前記メタデータが付与されている前記電子データを前記データ処理端末から受信するデータ受信部と、
前記電子データとともに受信された前記メタデータに登録されている前記処理動作を前記所定形式に対応して抽出する動作抽出部と、
抽出された前記処理動作を前記電子データに実行する処理実行部と、
を有する外部処理装置。
【請求項１０】
請求項８に記載のデータ処理端末のためのコンピュータプログラムであって、
前記電子データへの処理動作を前記メタデータに所定形式で登録すること、
前記メタデータが付与されている前記電子データを前記外部処理装置に伝送すること、を前記データ処理端末に実行させるコンピュータプログラム。
【請求項１１】
請求項９に記載の外部処理装置のためのコンピュータプログラムであって、
前記メタデータが付与されている前記電子データを前記データ処理端末から受信すること、
前記電子データとともに受信された前記メタデータに登録されている前記処理動作を前記所定形式に対応して抽出すること、
抽出された前記処理動作を前記電子データに実行すること、
を前記外部処理装置に実行させるコンピュータプログラム。
【請求項１２】
請求項１に記載のデータ処理システムで前記データ処理端末から前記外部処理装置に伝送される電子データであって、
前記メタデータが付与されており、
前記メタデータに前記処理動作が所定形状で登録されているデータ構造の電子データ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ処理端末と外部処理装置とを有するデータ処理システムに関し、特に、データ処理端末が伝送した電子データに外部処理装置で所定処理を実行するデータ処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、いわゆるクライアントサーバシステムと呼称されるデータ処理システムでは、パーソナルコンピュータなどのデータ処理端末と外部処理装置であるデータベースサーバとが接続されている。
【０００３】
このようなデータ処理システムでは、例えば、データ処理端末から伝送された電子データがデータベースサーバに保持される。このようにデータベースサーバに保持された電子データを複数のデータ処理端末から閲覧することにより、データ共有化などを実現することができる。
【０００４】
また、データ処理端末に外部処理装置としてプリンタ装置やファクシミリ装置を接続してデータ処理システムを構築することもある。この場合、データ処理端末が伝送する電子データをプリンタ装置で印刷出力することやファクシミリ装置でファクシミリ送信することができる。
【０００５】
同様に、データ処理端末にプリンタ装置とファクシミリ装置とを兼用したＭＦＰ(Multi Function Peripherals)を接続してデータ処理システムを構築することもある。このＭＦＰには、データベースサーバと同様に、複数のデータ処理端末から閲覧できる状態に電子データを保持できる製品もある。
【０００６】
なお、上述のようにデータ処理端末からＭＦＰなどに電子データを伝送して処理させるデータ処理システムとして各種の提案がある(例えば、特許文献１ないし３参照)。
【特許文献１】特開２００１−１８６４５９号公報
【特許文献２】特開２００２−１１２００８号公報
【特許文献３】特開２００４−２７２５２２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
上述のようなデータ処理システムで電子データをデータ処理端末からファクシミリ装置やＭＦＰに伝送してファクシミリ送信させるためには、そのファクシミリ装置などに対応したファクシミリドライバをデータ処理端末に実装しておき、そのファクシミリドライバをデータ処理端末で起動してファクシミリ番号などの必要事項をデータ入力する必要がある。
【０００８】
同様に、電子データをデータ処理端末からプリンタ装置やＭＦＰに伝送して印刷出力させるためには、そのプリンタ装置などに対応したプリンタドライバをデータ処理端末に実装しておき、そのプリンタドライバをデータ処理端末で起動して印刷部数などの必要事項をデータ入力する必要がある。
【０００９】
換言すると、従来はファクシミリ送信などを実行するときに、ファクシミリドライバなどを起動して各種データを入力操作する必要がある。このため、その起動やデータ入力が煩雑である。
【００１０】
さらに、特定の電子データに対してファクシミリ送信したい日時が事前に確定しているような場合でも、その日時にデータ処理端末でファクシミリ送信の入力操作を実行する必要があった。
【００１１】
同様に、特定の電子データに対して印刷出力したい印刷部数が事前に確定しているような場合でも、その印刷出力を実行させるときにデータ処理端末で印刷部数を入力操作する必要があった。
【００１２】
例えば、指定日時に電子データをファクシミリ送信する予約送信を実行できるファクシミリ装置はある。しかし、その場合はファクシミリ装置に電子データを伝送してから、ファクシミリ装置で予約送信を入力操作する必要があった。
【００１３】
本発明は上述のような課題に鑑みてなされたものであり、データ処理端末から外部処理装置に電子データを送信して所望の処理動作を実行させることを簡単に実現できる構造のデータ処理システムを提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
本発明のデータ処理システムは、メタデータが付与されている電子データを伝送するデータ処理端末と、伝送された電子データに所定の処理動作を実行する外部処理装置と、を有するデータ処理システムであって、データ処理端末は、電子データへの処理動作をメタデータに所定形式で登録する処理登録部と、メタデータが付与されている電子データを外部処理装置に伝送するデータ伝送部と、を有し、外部処理装置は、メタデータが付与されている電子データをデータ処理端末から受信するデータ受信部と、電子データとともに受信されたメタデータに登録されている処理動作を所定形式に対応して抽出する動作抽出部と、抽出された処理動作を電子データに実行する処理実行部と、を有する。
【００１５】
従って、本発明のデータ処理システムでは、データ処理端末で電子データのメタデータに処理動作が登録されて外部処理装置に送信される。この外部処理装置では受信された電子データにメタデータに登録されている処理動作が実行される。
【００１６】
本発明のデータ処理端末は、本発明のデータ処理システムのデータ処理端末であって、電子データへの処理動作をメタデータに所定形式で登録する処理登録部と、メタデータが付与されている電子データを外部処理装置に伝送するデータ伝送部と、を有する。
【００１７】
本発明の外部処理装置は、本発明のデータ処理システムの外部処理装置であって、メタデータが付与されている電子データをデータ処理端末から受信するデータ受信部と、電子データとともに受信されたメタデータに登録されている処理動作を所定形式に対応して抽出する動作抽出部と、抽出された処理動作を電子データに実行する処理実行部と、を有する。
【００１８】
本発明の第一のコンピュータプログラムは、本発明のデータ処理端末のためのコンピュータプログラムであって、電子データへの処理動作をメタデータに所定形式で登録すること、メタデータが付与されている電子データを外部処理装置に伝送すること、をデータ処理端末に実行させる。
【００１９】
本発明の第二のコンピュータプログラムは、本発明の外部処理装置のためのコンピュータプログラムであって、メタデータが付与されている電子データをデータ処理端末から受信すること、電子データとともに受信されたメタデータに登録されている処理動作を所定形式に対応して抽出すること、抽出された処理動作を電子データに実行すること、を外部処理装置に実行させる。
【００２０】
なお、本発明の各種の構成要素は、その機能を実現するように形成されていればよく、例えば、所定の機能を発揮する専用のハードウェア、所定の機能がコンピュータプログラムにより付与されたデータ処理端末、コンピュータプログラムによりデータ処理端末に実現された所定の機能、これらの任意の組み合わせ、等として実現することができる。
【００２１】
また、本発明の各種の構成要素は、必ずしも個々に独立した存在である必要はなく、複数の構成要素が一個の部材として形成されていること、一つの構成要素が複数の部材で形成されていること、ある構成要素が他の構成要素の一部であること、ある構成要素の一部と他の構成要素の一部とが重複していること、等でもよい。
【００２２】
さらに、本発明で云う「データを保持する」とは、本発明の装置がエンドユーザにより新規に登録されるデータを保持することの他、サプライヤにより製造時に登録されたデータを保持して出荷後にはエンドユーザにより新規のデータが登録されないことも許容する。
【発明の効果】
【００２３】
本発明のデータ処理システムでは、データ処理端末で電子データのメタデータに処理動作を登録して外部処理装置に送信することができる。この外部処理装置では受信された電子データのメタデータに登録されている処理動作を実行することができる。このため、データ処理端末から外部処理装置に電子データを送信して所望の処理動作を実行させることを、メタデータにより簡単に実現することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
本発明の実施の一形態を図面を参照して以下に説明する。本実施の形態のデータ処理システム１０００は、図１に示すように、メタデータが付与されている電子データを伝送する複数のデータ処理端末１００と、伝送された電子データに所定の処理動作を実行する外部処理装置である一個のＭＦＰ２００と、を有する。
【００２５】
データ処理端末１００は、電子データへの処理動作をメタデータに所定形式で登録する処理登録部１１０と、メタデータが付与されている電子データをＭＦＰ２００に伝送するデータ伝送部１２０と、を有する。
【００２６】
ＭＦＰ２００は、メタデータが付与されている電子データをデータ処理端末１００から受信するデータ受信部２１０と、電子データとともに受信されたメタデータに登録されている処理動作を所定形式に対応して抽出する動作抽出部２２０と、抽出された処理動作を電子データに実行する処理実行部２３０と、を有する。
【００２７】
さらに、ＭＦＰ２００は、電子データをファクシミリ番号に対応してファクシミリ送信するファクシミリ送信部２４０、他のデータ処理端末１００から閲覧される状態に電子データを保持するデータ保持部２５０、も有する。
【００２８】
そして、データ処理端末１００の処理登録部１１０は、処理動作としてファクシミリ送信をファクシミリ番号とともにメタデータに所定形式で登録する機能がある。ＭＦＰ２００の処理実行部２３０は、メタデータに登録されているファクシミリ番号で電子データをファクシミリ送信部２４０にファクシミリ送信させる機能がある。
【００２９】
また、データ処理端末１００の処理登録部１１０は、処理動作としてデータ保持部２５０での保持をメタデータに所定形式で登録する機能がある。ＭＦＰ２００の処理実行部２３０は、電子データをデータ保持部２５０に保持させる機能がある。
【００３０】
より具体的には、データ処理端末１００は、いわゆるコンピュータ装置からなり、ＣＰＵ(Central Processing Unit)やＲＯＭ(Read Only Memory)やＲＡＭ(Random Access Memory)等からなるコンピュータユニット、ＨＤＤ(Hard Disc Drive)の記憶デバイス、ＬＣＤ(Liquid Crystal Display)等の表示デバイス、キーボード等の入力デバイス、ＬＡＮ(Local Area Network)等でＭＦＰ２００などとデータ通信する通信デバイス、等をハードウェアとして有する(図示せず)。
【００３１】
ＭＦＰ２００は、通信デバイス、コンピュータユニット、スキャナ機構、電子写真機構、等をハードウェアとして有する(図示せず)。データ処理端末１００およびＭＦＰ２００は、実装されているコンピュータプログラムに対応してコンピュータユニットが各種デバイスなどを統合制御することにより、前述の各部１１０〜，２１０〜が各種機能として論理的に実現されている。
【００３２】
例えば、データ処理端末１００の処理登録部１１０は、コンピュータユニットがコンピュータプログラムに対応して入力デバイスによる入力データを電子データのメタデータに登録する機能などに相当する。
【００３３】
なお、このようにメタデータに処理動作を所定形式で登録することは、例えば、複数種類の処理動作ごとに事前に規定されているコマンドデータを、所定のヘッダやフッタとともにテキストフォーマットでメタデータに登録することなどで実現される。このようにメタデータに各種データを登録できる電子データは、例えば、ＸＰＳフォーマットで記述された文書データなどからなる。
【００３４】
データ伝送部１２０は、コンピュータユニットがコンピュータプログラムに対応して通信デバイスにデータ送信を実行させる機能などに相当する。ＭＦＰ２００のデータ受信部２１０は、コンピュータユニットがコンピュータプログラムに対応して通信デバイスの受信データを認識する機能などに相当する。
【００３５】
動作抽出部２２０は、コンピュータユニットがコンピュータプログラムに対応したデータ処理により、電子データからメタデータを検出し、そのメタデータから所定形式の登録データを抽出する機能などに相当する。
【００３６】
処理実行部２３０は、コンピュータユニットがコンピュータプログラムに対応してファクシミリ送信部２４０やデータ保持部２５０を動作制御する機能などに相当する。ファクシミリ送信部２４０は、コンピュータユニットがコンピュータプログラムに対応して通信デバイスにより電子データをファクシミリ送信する機能などに相当する。
【００３７】
データ保持部２５０は、コンピュータプログラムがコンピュータプログラムに対応して電子データを保持し、通信デバイスによる所定方式のアクセスに対応して画像データとして返信する機能などに相当する。
【００３８】
上述のようなデータ処理端末１００のコンピュータプログラムは、例えば、電子データへの処理動作をメタデータに所定形式で登録すること、メタデータが付与されている電子データを通信デバイスによりＭＦＰ２００に伝送すること、等の処理動作をデータ処理端末１００に実行させるように記述されている。
【００３９】
また、ＭＦＰ２００のコンピュータプログラムは、例えば、メタデータが付与されている電子データをデータ処理端末１００から通信デバイスにより受信すること、電子データとともに受信されたメタデータに登録されている処理動作を所定形式に対応して抽出すること、抽出された処理動作を電子データに実行すること、等の処理動作をＭＦＰ２００に実行させるように記述されている。
【００４０】
なお、上述のようにデータ処理端末１００に各種機能を各部として論理的に実現するコンピュータプログラムは、例えば、ＭＦＰ２００とともに提供されるプリンタドライバのアプリケーションソフトからなる。
【００４１】
また、ＭＦＰ２００に各種機能を各部として論理的に実現するコンピュータプログラムは、例えば、ＭＦＰ２００に標準で実装されているプリンタコントローラのアプリケーションソフトからなる。
【００４２】
上述のような構成において、本実施の形態のデータ処理システム１０００のデータ処理端末１００およびＭＦＰ２００の処理動作を以下に説明する。例えば、データ処理端末１００は、ＸＰＳフォーマットなどの各種の電子データが登録されている(図示せず)。
【００４３】
そこで、利用者はデータ処理端末１００の入力デバイスの手動操作などにより、所望の電子データを選択してから処理動作を登録する。例えば、利用者が電子データを印刷出力したい場合には、その印刷出力をデータ処理端末１００に入力操作する。
【００４４】
すると、図３に示すように、これを検知したデータ処理端末１００では(ステップＳ１)、プリンタドライバが起動されて印刷設定の入力画面が表示デバイスに表示出力される(図示せず)。
【００４５】
そこで、利用者により印刷部数などの各種設定が入力操作されてから印刷実行が入力操作されると(ステップＳ２)、その電子データは印刷設定などとともにＭＦＰ２００に送信される(ステップＳ１７)。
【００４６】
また、利用者が電子データをファクシミリ送信したい場合には、電子データを選択した状態でファクシミリ送信をデータ処理端末１００に入力操作する。すると、これを検知したデータ処理端末１００では(ステップＳ３)、その電子データがＸＰＳフォーマットか確認される(ステップＳ４)。
【００４７】
これでＸＰＳフォーマットでないと、例えば、「このフォーマットではファクシミリ機能を利用できません。ＸＰＳフォーマットで登録してから再度処理するか、通常の操作でファクシミリ送信してください。」などのガイダンスメッセージが表示出力されて初期状態に復帰する(ステップＳ５)。
【００４８】
一方、電子データがＸＰＳフォーマットであることが確認されると(ステップＳ４)、メタデータが付与されているかが確認される(ステップＳ６)。これでメタデータが付与されていると、図２に示すように、プリンタドライバが起動されて特殊機能の入力画面が表示出力される(ステップＳ８)。
【００４９】
なお、ＸＰＳフォーマットの電子データにメタデータが付与されてない場合は(ステップＳ６)、白紙状態のメタデータが付与されてから(ステップＳ７)、上述のようにプリンタドライバが起動されて特殊機能の入力画面が表示出力される(ステップＳ８)。
【００５０】
この入力画面への入力操作によりファクシミリ送信がファクシミリ番号などの各種設定とともに所定形式でメタデータに登録される(ステップＳ９)。このメタデータへの登録が完了した電子データがＭＦＰ２００に送信される(ステップＳ１７)。
【００５１】
また、利用者が電子データを自由に閲覧できる状態でＭＦＰ２００に保持させたい場合には、電子データを選択した状態でデータ保持をデータ処理端末１００に入力操作する。
【００５２】
すると、これを検知したデータ処理端末１００では(ステップＳ１０)、その電子データがＸＰＳフォーマットか確認される(ステップＳ１１)。これでＸＰＳフォーマットでないと、例えば、「このフォーマットでは掲示板機能を利用できません。ＸＰＳフォーマットで登録してから再度処理するか、通常の操作で掲示板に登録してください。」などのガイダンスメッセージが表示出力されて初期状態に復帰する(ステップＳ１２)。
【００５３】
一方、電子データがＸＰＳフォーマットであることが確認されると(ステップＳ１１)、メタデータが付与されているかが確認される(ステップＳ１３)。これでメタデータが付与されていると、図２に示すように、プリンタドライバが起動されて特殊機能の入力画面が表示出力される(ステップＳ１５)。
【００５４】
なお、ＸＰＳフォーマットの電子データにメタデータが付与されてない場合は(ステップＳ１３)、白紙状態のメタデータが付与されてから(ステップＳ１４)、上述のようにプリンタドライバが起動されて特殊機能の入力画面が表示出力される(ステップＳ１５)。
【００５５】
この入力画面への入力操作によりＭＦＰ２００でのデータ保持が所定形式でメタデータに登録される(ステップＳ１６)。このメタデータへの登録が完了した電子データがＭＦＰ２００に送信される(ステップＳ１７)。
【００５６】
上述のような電子データを受信するＭＦＰ２００では(ステップＴ１)、図４に示すように、その電子データがＸＰＳフォーマットかが確認される(ステップＴ２)。これでＸＰＳフォーマットでないと、その電子データは通常処理により印刷処理される(ステップＴ７)。
【００５７】
一方、ＸＰＳフォーマットの場合は(ステップＴ２)、メタデータが付与されているかが確認される(ステップＴ３)。これでメタデータが付与されていないと、その電子データは通常処理により印刷処理される(ステップＴ７)。
【００５８】
そして、メタデータが付与されている場合は(ステップＴ３)、そこに所定形式でファクシミリ送信かデータ保持かが処理動作として登録されているか判定される(ステップＴ４，Ｔ６)。これで処理動作が登録されていないと、その電子データは通常処理により印刷処理される(ステップＴ７)。
【００５９】
一方、メタデータに処理動作としてファクシミリ送信が所定形式で登録されていると(ステップＴ４)、ともに登録されているファクシミリ設定に対応して電子データがファクシミリ送信される(ステップＴ５)。
【００６０】
また、メタデータに処理動作としてデータ保持が所定形式で登録されていると(ステップＴ６)、その電子データがデータ保持される(ステップＴ８)。この場合、図１に示すように、電子データは複数のデータ処理端末１００により自由に閲覧できる状態でＭＦＰ２００にデータ保持される。
【００６１】
本実施の形態のデータ処理システム１０００では、上述のように電子データのメタデータにデータ処理端末１００で処理動作を登録してＭＦＰ２００に送信することができる。この場合、ＭＦＰ２００では受信された電子データにメタデータに登録されている処理動作を実行することができる。
【００６２】
しかも、上述のようにデータ処理端末１００はＸＰＳフォーマットの電子データのメタデータに処理動作を登録する。このため、汎用フォーマットの標準機能を利用してデータ処理端末１００からＭＦＰ２００に送信する電子データとともに処理動作を通達することができる。
【００６３】
さらに、データ処理端末１００では、利用者はプリンタドライバの入力画面に各種データを入力操作するだけで、その電子データをファクシミリ送信するかデータ保持するかが所定形式でメタデータに登録される。
【００６４】
しかも、ＸＰＳフォーマットの電子データにメタデータが付与されていないと、白紙状態のメタデータが自動的に付与されてからファクシミリ送信などの処理動作が登録される。
【００６５】
このため、利用者がメタデータを編集処理したり電子データにメタデータを付与するような煩雑な入力操作を必要とすることなく、ファクシミリ送信などの処理動作を電子データに適切に登録することができる。
【００６６】
さらに、上述のようにデータ処理端末１００での電子データへの処理動作の登録がプリンタドライバにより実行される。このため、メタデータに処理動作を登録することなく電子データをＭＦＰ２００に印刷処理させることもできる。
【００６７】
また、ＭＦＰ２００は、受信した電子データがＸＰＳフォーマットではない場合、ＸＰＳフォーマットでもメタデータが付与されていない場合、メタデータが付与されていても処理動作が所定形式で登録されていない場合、には電子データを印刷処理する。このため、データ処理端末１００での特別な入力操作などを必要とすることなく、電子データの印刷処理を簡単に実行することができる。
【００６８】
しかも、上述のような各種機能はプリンタドライバによりデータ処理端末１００に実現されているとともにプリンタコントローラによりＭＦＰ２００に実現されている。このため、従来のデータ処理端末やＭＦＰにコンピュータプログラムをインストールするだけで本実施の形態のデータ処理端末１００とＭＦＰ２００とを実現することができる。
【００６９】
なお、前述した特許文献１には、伝送元や伝送先の付加情報を伝送する画像データに付加することが開示されている。また、特許文献２には、連続撮影された二枚の画像情報を付加情報に基づいて合成することが開示されている。さらに、特許文献３には、電子メールの添付画像から自動実行タグを抽出して事前に設定されている処理を実行することが開示されている。
【００７０】
しかし、上述した特許文献１〜３の何れも、ＸＰＳフォーマットの電子データにメタデータが付与されることを利用して、そのデータ処理端末１００からＭＦＰ２００に送信する電子データとともに処理動作を通達するとの思想は示唆すらない。
【００７１】
なお、本発明は本実施の形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で各種の変形を許容する。例えば、上記形態ではＭＦＰ２００で実行されるメタデータに処理動作として、ファクシミリ送信かデータ保持かがデータ処理端末１００により電子データのメタデータに選択的に登録されることを例示した。
【００７２】
しかし、例えば、ＭＦＰ２００が、電子データをメールアドレスに対応してメール送信するメール送信部(図示せず)を有し、データ処理端末１００の処理登録部１１０は、処理動作としてメール送信をメールアドレスとともにメタデータに所定形式で登録し、ＭＦＰ２００の処理実行部２３０は、メタデータに登録されているメールアドレスで電子データをメール送信部にメール送信させてもよい。
【００７３】
また、ＭＦＰ２００は、電子データを他のデータ処理端末１００に識別データに対応してデータ配信するデータ配信部(図示せず)を有し、データ処理端末１００の処理登録部１１０は、処理動作としてデータ配信を他のデータ処理端末１００の識別データとともにメタデータに所定形式で登録し、ＭＦＰ２００の処理実行部２３０は、メタデータに登録されている識別データで電子データをデータ配信部にデータ配信させてもよい。
【００７４】
さらに、ＭＦＰ２００は、電子データを印刷設定に対応して印刷出力するデータ印刷部を有し、データ処理端末１００の処理登録部１１０は、処理動作として印刷出力を印刷設定とともにメタデータに所定形式で登録し、ＭＦＰ２００の処理実行部２３０は、メタデータに登録されている印刷設定で電子データをデータ印刷部に印刷出力させてもよい。
【００７５】
そして、上述のような各種の処理動作は、その一つのみ実行する機能がＭＦＰ２００にあり、その実行がデータ処理端末１００によりメタデータに登録されてもよい。また、複数を実行する機能がＭＦＰ２００にあり、その一つが選択的にデータ処理端末１００によりメタデータに登録されてもよい。
【００７６】
さらに、上記形態ではデータ処理端末１００からＭＦＰ２００に電子データが送信されると、そのメタデータに登録されているファクシミリ送信などの処理動作が即座に実行されることを例示した。
【００７７】
しかし、データ処理端末１００の処理登録部１１０が処理動作の実行タイミングもメタデータに所定形式で登録し、ＭＦＰ２００の処理実行部２３０がメタデータに登録されている実行タイミングに処理動作を実行してもよい。この場合、例えば、電子データのファクシミリ送信やデータ提示などの処理動作を、実行タイミングとして登録される日時などに自動的に実行させることができる。
【００７８】
また、上記形態では利用者によりファクシミリ送信が指定された電子データがＸＰＳフォーマットかをデータ処理端末１００が確認し、ＸＰＳフォーマットでないと通常操作でのファクシミリ送信をガイダンスして初期状態に復帰することを例示した。
【００７９】
しかし、上述のような場合に、データ処理端末１００がファクシミリドライバを起動するなどしてファクシミリ送信される所定形式で電子データをＭＦＰ２００に送信し、ＭＦＰ２００に電子データをファクシミリ送信させてもよい。
【００８０】
同様に、上記形態では利用者により掲示板登録が指定された電子データがＸＰＳフォーマットかをデータ処理端末１００が確認し、ＸＰＳフォーマットでないと通常操作での掲示板登録などをガイダンスして初期状態に復帰することを例示した。
【００８１】
しかし、上述のような場合に、データ処理端末１００が掲示板機能を起動するなどして掲示板登録される所定形式で電子データをＭＦＰ２００に送信し、ＭＦＰ２００に電子データを掲示板登録させてもよい。
【００８２】
さらに、上記形態では利用者によりファクシミリ送信や掲示板登録が指定されたＸＰＳフォーマットの電子データにメタデータが付与されていないと、データ処理端末１００がメタデータを自動的に付与してからＭＦＰ２００に送信することを例示した。
【００８３】
しかし、上述のような場合に、データ処理端末１００がメタデータを付与することなく電子データをＭＦＰ２００に送信してもよく、このようなメタデータの付与の要否などを利用者がデータ処理端末１００にプリンタドライバなどで設定できてもよい。
【００８４】
なお、上述した実施の形態および各種の変形例は、その内容が相反しない範囲で様々に組み合わせることができる。
【図面の簡単な説明】
【００８５】
【図１】本発明の実施の形態のデータ処理システムの論理構造を示す模式的なブロック図である。
【図２】データ処理端末の表示デバイスにプリンタドライバの設定画面が表示出力された状態を示す模式的な正面図である。
【図３】データ処理端末の処理動作を示すフローチャートである。
【図４】ＭＦＰの処理動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００８６】
１００    データ処理端末
１１０    処理登録部
１２０    データ伝送部
２００    外部処理装置
２１０    データ受信部
２２０    動作抽出部
２３０    処理実行部
２４０    ファクシミリ送信部
２５０    データ保持部
１０００    データ処理システム
【図１】
2008148100.tif 000003
【図２】
2008148100.tif 000004
【図３】
2008148100.tif 000005
【図４】
2008148100.tif 000006
【手続補正書】
【提出日】平成19年5月14日(2007.5.14)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
メタデータが付与されている電子データを伝送するデータ処理端末と、伝送された前記電子データに所定の処理動作を実行する外部処理装置と、を有するデータ処理システムの前記データ処理端末であって、
前記電子データへの処理動作を前記メタデータに所定形式で登録する処理登録部と、
前記メタデータが付与されている前記電子データを前記外部処理装置に伝送するデータ伝送部と、
を有するデータ処理端末。
【請求項２】
前記処理登録部は、前記処理動作としてファクシミリ送信をファクシミリ番号とともに前記メタデータに所定形式で登録する請求項１に記載のデータ処理端末。
【請求項３】
前記処理登録部は、前記処理動作としてメール送信をメールアドレスとともに前記メタデータに所定形式で登録する請求項１または２に記載のデータ処理端末。
【請求項４】
前記処理登録部は、前記処理動作として前記データ配信を他の前記データ処理端末の識別データとともに前記メタデータに所定形式で登録する請求項１ないし３の何れか一項に記載のデータ処理端末。
【請求項５】
前記処理登録部は、前記処理動作として前記外部処理装置での保持を前記メタデータに所定形式で登録する請求項１ないし４の何れか一項に記載のデータ処理端末。
【請求項６】
前記処理登録部は、前記処理動作として印刷出力を印刷設定とともに前記メタデータに所定形式で登録する請求項１ないし５の何れか一項に記載のデータ処理端末。
【請求項７】
前記処理登録部は、前記処理動作の実行タイミングも前記メタデータに所定形式で登録する請求項１ないし６の何れか一項に記載のデータ処理端末。
【請求項８】
メタデータが付与されている電子データを伝送するデータ処理端末と、伝送された前記電子データに所定の処理動作を実行する外部処理装置と、を有するデータ処理システムの前記外部処理装置であって、
前記メタデータが付与されている前記電子データを前記データ処理端末から受信するデータ受信部と、
前記電子データとともに受信された前記メタデータに登録されている前記処理動作を前記所定形式に対応して抽出する動作抽出部と、
抽出された前記処理動作を前記電子データに実行する処理実行部と、
を有する外部処理装置。
【請求項９】
前記電子データをファクシミリ番号に対応してファクシミリ送信するファクシミリ送信部を、さらに有し、
前記処理実行部は、前記メタデータに登録されている前記ファクシミリ番号で前記電子データを前記ファクシミリ送信部にファクシミリ送信させる請求項８に記載の外部処理装置。
【請求項１０】
前記電子データをメールアドレスに対応してメール送信するメール送信部を、さらに有し、
前記処理実行部は、前記メタデータに登録されている前記メールアドレスで前記電子データを前記メール送信部にメール送信させる請求項８または９に記載の外部処理装置。
【請求項１１】
前記電子データを他のデータ処理端末に識別データに対応してデータ配信するデータ配信部を、さらに有し、
前記処理実行部は、前記メタデータに登録されている前記識別データで前記電子データを前記データ配信部にデータ配信させる請求項８ないし１０の何れか一項に記載の外部処理装置。
【請求項１２】
他のデータ処理端末から閲覧される状態に電子データを保持するデータ保持部を、さらに有し、
前記外部処理装置の前記処理実行部は、前記電子データを前記データ保持部に保持させる請求項８ないし１１の何れか一項に記載の外部処理装置。
【請求項１３】
前記電子データを印刷設定に対応して印刷出力するデータ印刷部を、さらに有し、
前記処理実行部は、前記メタデータに登録されている前記印刷設定で前記電子データを前記データ印刷部に印刷出力させる請求項８ないし１２の何れか一項に記載の外部処理装置。
【請求項１４】
メタデータが付与されている電子データを伝送するデータ処理端末と、伝送された前記電子データに所定の処理動作を実行する外部処理装置と、を有するデータ処理システムであって、
前記データ処理端末は、前記電子データへの処理動作を前記メタデータに所定形式で登録する処理登録部と、前記メタデータが付与されている前記電子データを前記外部処理装置に伝送するデータ伝送部と、を有し、
前記外部処理装置は、前記メタデータが付与されている前記電子データを前記データ処理端末から受信するデータ受信部と、前記電子データとともに受信された前記メタデータに登録されている前記処理動作を前記所定形式に対応して抽出する動作抽出部と、抽出された前記処理動作を前記電子データに実行する処理実行部と、を有するデータ処理システム。
【請求項１５】
メタデータが付与されている電子データを伝送するデータ処理端末と、伝送された前記電子データに所定の処理動作を実行する外部処理装置と、を有するデータ処理システムの前記データ処理端末のためのコンピュータプログラムであって、
前記電子データへの処理動作を前記メタデータに所定形式で登録すること、
前記メタデータが付与されている前記電子データを前記外部処理装置に伝送すること、を前記データ処理端末に実行させるコンピュータプログラム。
【請求項１６】
メタデータが付与されている電子データを伝送するデータ処理端末と、伝送された前記電子データに所定の処理動作を実行する外部処理装置と、を有するデータ処理システムの前記外部処理装置のためのコンピュータプログラムであって、
前記メタデータが付与されている前記電子データを前記データ処理端末から受信すること、
前記電子データとともに受信された前記メタデータに登録されている前記処理動作を前記所定形式に対応して抽出すること、
抽出された前記処理動作を前記電子データに実行すること、
を前記外部処理装置に実行させるコンピュータプログラム。
【請求項１７】
メタデータが付与されている電子データを伝送するデータ処理端末と、伝送された前記電子データに所定の処理動作を実行する外部処理装置と、を有するデータ処理システムで前記データ処理端末から前記外部処理装置に伝送される電子データであって、
前記メタデータが付与されており、
前記メタデータに前記処理動作が所定形状で登録されているデータ構造の電子データ。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
本発明は、データ処理端末と外部処理装置とを有するデータ処理システム、そのデータ処理端末、その外部処理装置、コンピュータプログラム、電子データ、に関し、特に、データ処理端末が伝送した電子データに外部処理装置で所定処理を実行するデータ処理システムに関する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
本発明は上述のような課題に鑑みてなされたものであり、データ処理端末から外部処理装置に電子データを送信して所望の処理動作を実行させることを簡単に実現できる構造のデータ処理システム、そのデータ処理端末、その外部処理装置、コンピュータプログラム、電子データ、を提供するものである。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１６】
本発明のデータ処理端末は、メタデータが付与されている電子データを伝送するデータ処理端末と、伝送された電子データに所定の処理動作を実行する外部処理装置と、を有するデータ処理システムのデータ処理端末であって、電子データへの処理動作をメタデータに所定形式で登録する処理登録部と、メタデータが付与されている電子データを外部処理装置に伝送するデータ伝送部と、を有する。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
本発明の外部処理装置は、メタデータが付与されている電子データを伝送するデータ処理端末と、伝送された電子データに所定の処理動作を実行する外部処理装置と、を有するデータ処理システムの外部処理装置であって、メタデータが付与されている電子データをデータ処理端末から受信するデータ受信部と、電子データとともに受信されたメタデータに登録されている処理動作を所定形式に対応して抽出する動作抽出部と、抽出された処理動作を電子データに実行する処理実行部と、を有する。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
本発明の第一のコンピュータプログラムは、メタデータが付与されている電子データを伝送するデータ処理端末と、伝送された電子データに所定の処理動作を実行する外部処理装置と、を有するデータ処理システムのデータ処理端末のためのコンピュータプログラムであって、電子データへの処理動作をメタデータに所定形式で登録すること、メタデータが付与されている電子データを外部処理装置に伝送すること、をデータ処理端末に実行させる。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１９】
本発明の第二のコンピュータプログラムは、メタデータが付与されている電子データを伝送するデータ処理端末と、伝送された電子データに所定の処理動作を実行する外部処理装置と、を有するデータ処理システムの外部処理装置のためのコンピュータプログラムであって、メタデータが付与されている電子データをデータ処理端末から受信すること、電子データとともに受信されたメタデータに登録されている処理動作を所定形式に対応して抽出すること、抽出された処理動作を電子データに実行すること、を外部処理装置に実行させる。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２３】
本発明では、データ処理端末で電子データのメタデータに処理動作を登録して外部処理装置に送信することができる。この外部処理装置では受信された電子データのメタデータに登録されている処理動作を実行することができる。このため、データ処理端末から外部処理装置に電子データを送信して所望の処理動作を実行させることを、メタデータにより簡単に実現することができる。