(57)【要約】【課題】図面ファイルが新規登録または変更された際に、それを利用者が容易且つ速やかに把握することができ、それら図面ファイルを用いて円滑に業務を進めることができる図面管理システムを提供する。【解決手段】図面ファイルを記憶する図面ファイル記憶手段と、図面ファイル記憶手段に記憶された各図面ファイルの図面情報とともに、作成予定の図面ファイルの図面情報を予約情報として記憶する図面情報記憶手段と、各図面ファイルの利用者に関する情報を購読者情報として記憶する購読者情報記憶手段とを備える。さらに、図面ファイル記憶手段に図面ファイルが新規に記憶された際、並びに、図面ファイル記憶手段に記憶されている図面ファイルが変更された際に、購読者情報記憶手段に予め記憶された、該当する図面ファイルの利用者に対して、図面ファイルの新規登録または変更があったことを通知する通知手段を備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
図面ファイルを記憶する図面ファイル記憶手段と、
上記図面ファイル記憶手段に記憶された各図面ファイルの図面情報とともに、作成予定の図面ファイルの図面情報を予約情報として記憶する図面情報記憶手段と、
各図面ファイルの利用者に関する情報を購読者情報として記憶する購読者情報記憶手段と、
上記図面ファイル記憶手段に図面ファイルが新規に記憶された際、並びに、上記図面ファイル記憶手段に記憶されている図面ファイルが変更された際に、上記購読者情報記憶手段に予め記憶された、該当する図面ファイルの利用者に対して、図面ファイルの新規登録または変更があったことを通知する通知手段とを備えることを特徴とする図面管理システム。
【請求項２】
上記図面ファイル記憶手段に既に記憶されている図面ファイルの図面情報とともに、上記作成予定の図面ファイルの予約情報を一覧表示する表示手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の図面管理システム。
【請求項３】
上記表示手段は、上記作成予定の図面ファイルの作成スケジュールを予約情報として表示可能となっていることを特徴とする請求項２に記載の図面管理システム。
【請求項４】
上記予約情報または図面情報を表示している際に、利用者による所定の入力操作があった場合に、その利用者の識別情報を、上記購読者情報として上記購読者情報記憶手段に記憶することを特徴とする請求項２に記載の図面管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば建築の施工図や製作図など、複数の利用者が利用する図面の管理に用いて好適な図面管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
例えば、複数の企業が参加して業務を遂行する場合、その業務の効率化のため種々の情報を共有する必要がある。このような場合、ＡＳＰ（Application Service Provider）等を利用して、関係者専用のポータルサイトを開設し、インターネット経由で、業務の遂行に必要な共有情報やサービスに関係者が容易にアクセスできるように、システムを構築することが広く行われている（例えば、特許文献１参照）。
かようなシステムによれば、利用者は、インターネットを利用可能な環境があればどこにいても必要な情報やサービスの提供を受けることができ、それら情報やサービスを利用して円滑に業務を遂行することができる。特に、建築の分野においては、業務遂行のために、多くの関係者が共通の図面（例えば、施工図や製作図など）を利用することとなるため、それら図面ファイルをシステム上で共有化することにより、図面ファイルの提供者と利用者、或いは利用者間の相互の連携を図り、業務効率を大幅に改善することができる。
【特許文献１】特開２００４−３３４３９５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記従来のシステムにおいては、図面ファイルのアップロードや更新等の管理が図面ファイルの提供者に委ねられているため、その対応の速さや図面ファイルの管理状態にバラツキが生じ易く、このため、実際に図面ファイルを使用する際には、手戻り等の発生を防止するために、それが最新のものであるのか、或いは所定の承認を受けているのかどうか等を、図面ファイルの提供者に別途確認しなければならないという煩わしさがあった。また、必要とする図面ファイルが見付からないときには、その図面ファイルがいつ頃得られるのかを、同様に、図面ファイルの作成予定者に確認しなければならず、その確認作業に大変手間がかかるという問題点があった。その結果、関係者の中には、上記システムを利用せずに直接図面の遣り取りを行うものも現れ、そうした遣り取りが増えると、最新の図面ファイルがシステム上に揃わなくなって、当該システムの利用価値が著しく損なわれる懸念があった。
【０００４】
本発明は、かかる事情に鑑みてなされたもので、図面ファイルが新規登録または変更された際に、それを利用者が容易且つ速やかに把握することができ、それら図面ファイルを用いて円滑に業務を進めることができる図面管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１に記載の本発明に係る図面管理システムは、図面ファイルを記憶する図面ファイル記憶手段と、上記図面ファイル記憶手段に記憶された各図面ファイルの図面情報とともに、作成予定の図面ファイルの図面情報を予約情報として記憶する図面情報記憶手段と、各図面ファイルの利用者に関する情報を購読者情報として記憶する購読者情報記憶手段と、上記図面ファイル記憶手段に図面ファイルが新規に記憶された際、並びに、上記図面ファイル記憶手段に記憶されている図面ファイルが変更された際に、上記購読者情報記憶手段に予め記憶された、該当する図面ファイルの利用者に対して、図面ファイルの新規登録または変更があったことを通知する通知手段とを備えることを特徴とするものである。
【０００６】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の図面管理システムにおいて、上記図面ファイル記憶手段に既に記憶されている図面ファイルの図面情報とともに、上記作成予定の図面ファイルの予約情報を一覧表示する表示手段を備えることを特徴とするものである。
【０００７】
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の図面管理システムにおいて、上記表示手段は、上記作成予定の図面ファイルの作成スケジュールを予約情報として表示可能となっていることを特徴とするものである。
【０００８】
請求項４に記載の発明は、請求項２に記載の図面管理システムにおいて、上記予約情報または図面情報を表示している際に、利用者による所定の入力操作があった場合に、その利用者の識別情報を、上記購読者情報として上記購読者情報記憶手段に記憶することを特徴とするものである。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、図面ファイルが新規登録または変更された際に、それを利用者が容易且つ速やかに把握することができ、それら図面ファイルを用いて円滑に業務を進めることができる。
また、図面ファイルの作成スケジュールを表示するようにしたので、各図面ファイルの利用者は、図面ファイルが作成される前から事前にその作成スケジュールを確認することができ、それを把握したうえで計画的に業務を遂行することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
図１は、本発明に係る図面管理システムの一実施形態を示すブロック図である。
この図面管理システムは、ＬＡＮ（Local Area Network）やインターネット等のネットワーク３０を介して相互に接続されたサーバシステム１０と複数のクライアント端末２０とにより概略構成されている。クライアント端末２０は、例えば、施工図を作成するＡ社、Ａ社が作成した施工図を用いて製作図を作成するＢ社、Ｂ社が作成した製作図等を用いてさらに別の図面を作成するＣ社など、複数の拠点に設置されている。サーバシステム１０には、例えば、ＡＳＰ（Application Service Provider）のサーバコンピュータが用いられている。
【００１１】
サーバシステム１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit ）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、記憶装置、入力装置、表示装置および通信装置等を有する複数のコンピュータ（例えば、Ｗｅｂサーバ、アプリケーションサーバ、データベース管理サーバ、ファイヤーウォールなど）によって構成され、各コンピュータはＬＡＮ等のネットワークを介して相互に接続されている。
【００１２】
このサーバシステム１０は、クライアント端末２０から利用者の認証情報（例えば、ユーザＩＤ、パスワード、ワンタイムパスワードなど）を受信した際に、その認証情報に基づいて利用者の正当性を判定する機能、クライアント端末２０からの要求に応じて種々の業務プロセスを実行する機能、その処理結果を所定のデータ形式のファイル（ＨＴＭＬファイルなど）に変換してクライアント端末２０に対して送信する機能などを備えている。さらに、本実施形態では、記憶装置に図面ファイルが新規に記憶されたときや、記憶装置に記憶されている図面ファイルが変更された際に、該当する図面ファイルの購読者に対して、図面ファイルの新規登録または変更があったことを通知する機能（通知手段）と、図面情報の検索画面や一覧表示画面等をクライアント端末２０の表示装置に表示するための表示データを作成する機能とを備えている。これら機能は、サーバシステム１０のＣＰＵが記憶装置内に格納された各種アプリケーションプログラムを読み込んで実行することにより、得られるものである。
【００１３】
また、サーバシステム１０の記憶装置には、ＣＰＵにより実行される各種処理プログラムや制御データ等を記憶する記憶領域の他、各物件の製作図や施工図等の図面ファイル（例えば、ＣＡＤファイルやＰＤＦファイル）を記憶する記憶領域（図面ファイル記憶手段）、記憶した各図面ファイルの図面情報とともに、作成予定の図面ファイルの図面情報を予約情報として記憶する記憶領域（図面情報記憶手段）、各図面ファイルの購読者に関する情報（ユーザＩＤ、メールアドレスなど）を記憶する記憶領域（購読者情報記憶手段）などを備えている。
【００１４】
また、サーバシステム１０の記憶装置には、認証情報ＤＢ（社内認証ＤＢ、社外認証ＤＢ）やプロジェクト情報ＤＢ、利用者情報ＤＢを始めとする各種データベースが格納されている。認証情報ＤＢには、利用者の認証情報（例えば、ユーザＩＤ、パスワードなど）が格納され、プロジェクト情報ＤＢには、各プロジェクトの詳細情報（名称、住所、所長、工期等）が格納されている。また、利用者情報ＤＢには、利用者の氏名、所属企業、立場・役割、担当プロジェクト、利用者がアクセス可能な業務システムに関する情報、電子メールのアドレスなどが、利用者の識別情報（ユーザＩＤ）と対応付けられた状態で格納されている。
【００１５】
クライアント端末２０は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、記憶装置、入力装置、表示装置、通信装置および印刷装置等を有する周知のコンピュータにより構成されている。
このクライアント端末２０の記憶装置には、ＣＰＵにより実行される各種処理プログラム（例えば、ＷｅｂブラウザやＣＡＤソフトウェアなど）や制御データ等を記憶する記憶領域、サーバシステム１０から受信した図面ファイル等を記憶する記憶領域などを備えている。
【００１６】
また、クライアント端末２０のＣＰＵは、上記記憶装置に格納された各種処理プログラムを読み込んで実行することにより、入力装置より入力した入力データや記憶装置内の図面ファイル等をサーバシステム１０に対して送信する処理や、サーバシステム１０から送られてくる表示データ（ＨＴＭＬファイルなど）に基づいて各種表示画面を表示装置に表示する処理、或いはダウンロードした図面ファイルを記憶装置に格納する処理等を実行する。
【００１７】
次に、上記構成からなる図面管理システムによって行われる各処理について、図２〜図６に基づいて説明する。
【００１８】
（１）認証処理
利用者が図面管理システムを利用する際には、先ず、クライアント端末２０においてＷｅｂブラウザを起動して、サーバシステム１０のログイン画面のＵＲＬ等を指定する入力操作を行う。この入力操作に基づいて、クライアント端末２０は、上記ＵＲＬのパス名を送信する処理を行い、これを受信したサーバシステム１０は、クライアント端末２０に対してログイン画面の表示データ（ＨＴＭＬファイル）を送信して、クライアント端末２０の利用者の認証情報（ユーザＩＤ、パスワードなど）を要求する処理を行う。これを受けて、クライアント端末２０は、利用者に認証情報の入力を促すログイン画面を表示装置に表示する処理を行う。
【００１９】
その後、上記ログイン画面において利用者の認証情報が入力されると、クライアント端末２０は、利用者の認証情報をサーバシステム１０に対して送信する。
サーバシステム１０は、クライアント端末２０から利用者の認証情報を受信すると、受信した認証情報と、認証情報ＤＢに予め格納された認証情報との比較・照合により、利用者の正当性を判定する。
【００２０】
上記判定の結果、受信した認証情報が記憶データと一致せず、利用者が正当でないと判定される場合には、認証に失敗したことを示すステータスコードを、認証要求のあったクライアント端末２０に対して送信して、そのクライアント端末２０からのアクセスを拒否する。一方、両者が一致して、利用者が正当であると判定される場合には、利用者情報ＤＢを参照して認証情報から利用者を特定した後、その利用者に応じたトップページの表示データ（ＨＴＭＬファイル等）を作成する。例えば、上記利用者の所属企業が、プロジェクト全体を統括管理する建設会社（例えば、図１のＡ社）である場合には、その企業の社内ポータルサイトのトップページの表示データを作成し、専門工事業者（例えば、図１のＢ社またはＣ社）である場合には、専門工事業者向けのポータルサイトのトップページの表示データを作成する。クライアント端末２０は、サーバシステム１０から上記表示データを受信すると、その表示データに基づいて、上記ポータルサイトのトップページを表示装置に表示する処理を行う。
【００２１】
それらポータルサイトのトップページにおいて、図面管理システムのリンクを選択する入力操作が行われると、その入力情報がクライアント端末２０からサーバシステム１０に送られて、サーバシステム１０において、図面管理システムのトップページの表示データを作成する処理が行われる。この際に、サーバシステム１０は、利用者情報ＤＢを参照して利用者の識別情報から、利用者の氏名、所属企業、立場・役割、担当プロジェクト、利用可能な業務システムに関する情報などを取得し、それら情報に基づいて、その利用者に応じたトップページの表示データを作成し、これをクライアント端末２０に対して送信する。
クライアント端末２０は、サーバシステム１０から図面管理システムのトップページの表示データを受信すると、その表示データに基づいて、図面管理システムのトップページを表示装置に表示する。
【００２２】
（２）図面情報の閲覧処理
サーバシステム１０の記憶装置内に記憶されている図面ファイルの図面情報や作成予定の図面ファイルの図面情報（予約情報）を閲覧する際には、上記図面管理システムのトップページにおいて、「閲覧」のボタンを押圧して、図面区分（施工図、製作図等）、キーワード、日付、承認状況、種類（アップロード済みファイル、作成予定ファイル）等の閲覧条件を入力した後、「閲覧実行」のボタンを押圧する入力操作を行う。この入力操作に基づいて、クライアント端末２０は、閲覧条件をサーバシステム１０に送信する処理を行い、これを受信したサーバシステム１０は、閲覧条件に該当する図面ファイルの図面情報を記憶装置から抽出して、それら図面情報の一覧表示画面の表示データを作成する処理を行う。
【００２３】
クライアント端末２０は、サーバシステム１０から上記表示データを受信すると、その表示データに基づいて、閲覧条件に該当する図面ファイルの図面情報の一覧表示画面（以下、図面管理画面と称する。）を表示装置に表示する。
図２はプロジェクト全体を統括管理する建設会社（例えば、図１のＡ社）の作業所向けの図面管理画面、図３は専門工事業者（例えば、図１のＢ社）向けの図面管理画面である。
【００２４】
それら図面管理画面には、図面ファイルの図面情報として、図面ファイルの格納場所（フォルダ名）、名称、版数、作成スケジュール（図面の作図開始、提出、返却、承認等の予定日と実施日）などが表示される。また、当該利用者が購読者として登録している図面ファイルのうち、最近、新規登録または変更のあった図面ファイルには、第１の識別記号（例えば、“新着”）が表示され、それ以外の図面ファイルには、第２の識別記号（例えば、○）が表示される。また、アップロード済みの図面ファイル（サーバシステム１０の記憶装置に既に記憶されている図面ファイル）には、「版数」の欄に、その図面ファイルの版数が表示され、作成予定（未作成）の図面ファイルには、第３の識別記号（例えば、−）が表示される。さらに、建設会社の作業所向けの図面管理画面（図２）には、作業所がチェックの依頼を受けている図面ファイルに、第４の識別記号（例えば、☆）が表示され、専門工事業者向けの図面管理画面（図３）には、作業所から返却（チェックバック）された図面ファイルと、作成予定の図面ファイルに、上記第４の識別記号がそれぞれ表示される。すなわち、利用者が処理を行うべき図面ファイルに、この第４の識別記号が表示されるようになっている。なお、図面ファイルの名称部分のリンクをクリックすれば、その図面ファイルの詳細情報を表示することができる。
【００２５】
（３）作成予定の図面ファイルの図面情報（予約情報）の登録処理
例えば、作業所からの依頼を受けて専門工事業者が新規に図面ファイルを作成する場合には、その図面ファイルの作成に着手する前に、作成予定の図面ファイルの図面情報を予約情報として登録する操作を行う。具体的には、建設会社の作業所向けの図面管理画面（図２）またはフォルダ選択画面（図４）において、「作成予定」のボタンを押圧して、図５に示すように、図面ファイルの名称、図面ファイルの種別（図面区分）、作成スケジュール（図面の作図開始、提出、返却、承認等の予定日）、作成日数等の図面情報を入力する操作や、図面ファイルを格納するフォルダを指定する操作を行う。それら操作に基づき、クライアント端末２０は、入力情報をサーバシステム１０に送信する処理を行い、これを受信したサーバシステム１０は、指定されたフォルダに、入力された図面情報を予約情報として格納する処理を行う。その結果、図面管理画面（図２、図３）やフォルダ選択画面（図４）には、その図面情報に対応する行が１行追加されて、その行の版数の欄に第３の識別記号（−）が表示される。この図面ファイルの作成に着手する際には、その図面ファイルの詳細情報の表示画面等において、作図開始の実施日を入力する操作を行う。
【００２６】
なお、上記フォルダ選択画面は、図面管理システムのトップページで「フォルダ選択」のボタンを押圧してフォルダの何れか（図４の場合は平面詳細図のフォルダ）を選択する入力操作を行うことにより、クライアント端末２０の表示装置に表示することができる。このフォルダ選択画面から作成予定の図面ファイルの図面情報を登録する場合は、フォルダが既に選択された状態となっているため、図面ファイルの格納フォルダの指定を省略することができる。また、図面管理画面から作成予定の図面ファイルの図面情報を登録する場合は、閲覧条件に図面区分が含まれているため、図面区分の入力を省略することができる。
【００２７】
フォルダ選択画面においては、図４に示すように、その左側の領域に、作業所プロジェクト（例えば、ＡＡＡビル工事）に関連する図面ファイル等を格納するフォルダが階層的に相互に関連付けられた状態でツリー表示される。そして、各フォルダの横には、それぞれ名称が表記されている。
【００２８】
（４）購読設定処理
図面ファイルの購読設定を行う際には、図面管理画面等（図２、図３）において、該当する図面ファイルを選択して「購読」のボタンを押圧する入力操作を行う。この操作に基づいて、クライアント端末２０は、入力情報をサーバシステム１０に送信し、これを受信したサーバシステム１０は、当該利用者の識別情報（または利用者情報ＤＢから抽出した当該利用者の電子メールのアドレス）を購読者情報として記憶装置に記憶する処理を行う。その結果、図面管理画面（図２、図３）やフォルダ選択画面には、購読設定した図面ファイルに、第１の識別記号（“新着”）または第２の識別記号（○）が表記される。また、購読設定した図面ファイルが新規に登録（新規アップロード）されたときや、更新されたときには、その情報が当該利用者に対して通知される。
【００２９】
なお、以上の購読の設定処理は、フォルダ選択画面（図４）において「購読」または「フォルダ購読」のボタンを押圧する入力操作によっても行うことが可能である。このうち「フォルダ購読」ボタンを使用すれば、フォルダ内のすべてのファイルの購読指定を一括して行うことが可能である。
【００３０】
一方、購読を解除する際には、フォルダ選択画面等において、購読を解除する図面ファイルを選択して「購読解除」のボタンを押圧する入力操作を行う。これにより、その入力情報がクライアント端末２０からサーバシステム１０に送信されて、サーバシステム１０において、選択した図面ファイルの購読者の中から当該利用者を削除する処理が行われる。その結果、上記選択した図面ファイルから第１の識別記号（“新着”）または第２の識別記号（○）の表示が削除される。また、上記選択した図面ファイルが新規登録または更新されても、それが当該利用者には通知されなくなる。
【００３１】
（５）図面ファイルの新規登録処理
完成した図面ファイル（例えば、ＣＡＤソフトウェアで作成した図面ファイルや、スキャナで読み込んだ図面ファイル）を新規にアップロードする際には、フォルダ選択画面において、これからアップロードする図面ファイルを選択して「新規アップロード」のボタンを押圧するとともに、その際に表示されるダイアログにおいて、提出の実施日を入力する操作を行う。これにより、作成した図面ファイルがクライアント端末２０からサーバシステム１０に転送されて、サーバシステム１０において、上記作成した図面ファイルを所定フォルダ（予約情報を入力した際に指定したフォルダ）に格納する処理が行われるとともに、上記作成した図面ファイルの図面情報を更新する処理が行われる。また、上記作成した図面ファイルの購読者情報を記憶装置から抽出して、該当する購読者に対して図面ファイルの新規登録があったことを通知する処理が行われる。その際の通知の方法としては、例えば、図６に示すように、通知内容を電子メールで送信する方法や、図面管理システムにログインした際に、通知内容をメッセージとして表示する方法などが挙げられるが、通知内容を利用者に速やかに伝達することができれば如何なる方法であってもよい。
【００３２】
図面ファイルが新規にアップロードされた後は、作業所向けの図面管理画面（図２）に第４の識別記号（☆）が表示されて、専門工事業者向けの図面管理画面（図３）から第４の識別記号が削除される。また、当該図面ファイルの版数の表示が第３の識別記号（−）から“1.0”に切り替わる。
【００３３】
（６）図面ファイルのダウンロード処理
新規登録の通知があった図面ファイル等をダウンロードする際には、図面管理画面またはフォルダ選択画面において、その図面ファイルを選択して「ダウンロード」のボタンを押圧する入力操作を行う。この入力操作に基づいて、クライアント端末２０は、選択した図面ファイルのダウンロードのリクエストをサーバシステム１０に対して送信し、これを受信したサーバシステム１０は、上記選択した図面ファイルを記憶装置から読み込んで、これを所定のファイル形式（例えば、ＰＤＦファイル或いはその圧縮ファイル）に変換してクライアント端末２０に対して送信する処理を行う。
【００３４】
クライアント端末２０は、サーバシステム１０から上記図面ファイルを受信すると、これを記憶装置の所定記憶領域に格納する処理を行う。クライアント端末２０の利用者は、所定のアプリケーションプログラムを起動することにより、ダウンロードした図面ファイルを閲覧することができる。
【００３５】
（７）図面ファイルの返却処理
チェックが完了した図面ファイルを返却する際には、図面管理画面において、その図面ファイルを選択した後、「返却」のボタンを押圧して、返却の実施日を入力する操作を行う。これにより、作業所向けの図面管理画面（図２）からは第４の識別記号（☆）が削除されて、その代わりに、専門工事業者向けの図面管理画面に第４の識別記号が表示される。なお、返却に伴う修正等の指示は、当該システムのメモ機能やリモートアクセス機能等を利用して伝達することも可能であるが、それ以外の手段（例えば、ＦＡＸや電子メールなど）や、打合せ等を通じて伝達することも可能である。
【００３６】
（８）図面ファイルの更新処理
図面ファイルを修正した際には、修正後の図面ファイルをサーバシステム１０にアップロードして更新する処理を行う。具体的には、フォルダ選択画面において、これからアップロードする図面ファイルを選択して「更新」のボタンを押圧するとともに、その際に表示されるダイアログにおいて、クライアント端末２０の記憶装置内のファイルの中から対象ファイルを選択する入力操作を行う。これにより、修正した図面ファイルがクライアント端末２０からサーバシステム１０に転送されて、サーバシステム１０において、記憶装置内の図面ファイルを修正後の図面ファイルに置き換える処理が行われるとともに、置き換えた図面ファイルの図面情報を更新する処理が行われる。また、更新した図面ファイルの購読者情報を記憶装置から抽出して、該当する購読者に対して図面ファイルの更新があったことを通知する処理が行われる。
【００３７】
図面ファイルが更新された後は、作業所向けの図面管理画面（図２）に第４の識別記号（☆）が表示されて、専門工事業者向けの図面管理画面（図３）から第４の識別記号が削除される。
【００３８】
（９）図面ファイルの承認処理
図面ファイルの承認を行う際には、その図面ファイルの詳細情報の表示画面等において、承認実施日を入力する操作を行う。これにより、作業所および専門工事業者向けの両図面管理画面から第４の識別記号が削除される。
【００３９】
（１０）図面ファイルの印刷発注処理
図面ファイルの印刷を依頼する際には、フォルダ選択画面等において、その図面ファイルを選択して「印刷発注」のボタンを押圧する入力操作を行う。これにより、その入力情報がクライアント端末２０からサーバシステム１０に送信されて、サーバシステム１０において、選択した図面ファイルの印刷イメージ上に隠し文字（複写物に現れる文字列：例えば、利用者の識別情報、印刷日時、シリアルナンバーなどのトレースコード）を背景として重ね合わせて印刷する処理が行われる。印刷したトレースコード付きの図面は追って宅配便等により当該利用者に送付される。
【００４０】
以上のように、本実施形態によれば、図面ファイルが新規にアップロードされたときや更新されたときに、それを予め登録された図面ファイルの利用者（購読者）に対して通知するようにしたので、利用者は、その事実を容易且つ速やかに把握することができ、それら図面ファイルを用いて円滑に業務を進めることができる。
また、図面ファイルの作成スケジュールを表示するようにしたので、各図面ファイルの利用者は、図面ファイルが作成される前から事前にその作成スケジュールを確認することができ、それを把握したうえで計画的に業務を遂行することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】本発明に係る図面管理システムの一実施形態を示すブロック図である。
【図２】建設会社の作業所向けの一覧表示画面（図面管理画面）の一例を示す図である。
【図３】専門工事業者向けの図面管理画面の一例を示す図である。
【図４】フォルダ選択画面の一例を示す図である。
【図５】図面ファイルの予約情報の入力画面の一例を示す図である。
【図６】電子メールを用いた通知例を示す図である。
【符号の説明】
【００４２】
１０  サーバシステム
２０  クライアント端末
３０  ネットワーク
【図１】
2008282081.tif 000003
【図２】
2008282081.tif 000004
【図３】
2008282081.tif 000005
【図４】
2008282081.tif 000006
【図５】
2008282081.tif 000007
【図６】
2008282081.tif 000008