(57)【要約】【課題】個々のリンク先文書を指定する代わりにリンク先文書が共通で持つ特徴を検索条件としてリンク情報に設定することで、リンク情報の登録数を減らし、効率的にリンク情報を登録するドキュメント管理システムを提供することにある。【解決手段】ユーザインタフェースは、データベースに登録されているリンク元文書に対して、リンク先文書を検索するための検索条件を入力する検索条件リンク情報入力用ユーザインタフェースと、ユーザが指定した文書をリンク元として、検索条件リンク情報に定義された条件で検索してヒットしたリンク先文書の一覧を表示するリンク先文書一覧出力用ユーザインタフェースとを有し、データベースアクセス手段は、リンク元文書の識別情報と検索条件リンク情報入力用ユーザインタフェースから入力した検索条件の対をデータベースに検索条件リンク情報として登録する検索条件リンク情報管理手段を有する。【選択図】図１
2008282230.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書情報を保持するデータベースと、
ユーザとの情報の入出力をグラフィカルに行うユーザインタフェースと、
前記ユーザインタフェースからの入力を元に前記データベースにアクセスし、その結果を前記ユーザインタフェースに返すデータベースアクセス手段とを備えるドキュメント管理システムであって、
前記ユーザインタフェースは、前記データベースに登録されているリンク元文書に対して、リンク先文書を検索するための検索条件を入力する検索条件リンク情報入力用ユーザインタフェースと、
前記ユーザが指定した文書をリンク元として、前記検索条件リンク情報に定義された条件で検索してヒットしたリンク先文書の一覧を表示するリンク先文書一覧出力用ユーザインタフェースとを有し、
前記データベースアクセス手段は、リンク元文書の識別情報と前記検索条件リンク情報入力用ユーザインタフェースから入力した検索条件の対を、前記データベースに前記検索条件リンク情報として登録するとともに、前記ユーザが指定した文書をリンク元として、前記データベースに登録されている検索条件リンク情報を検索し、前記検索条件リンク情報に定義された条件で検索してヒットしたリンク先文書を前記リンク先文書一覧出力用ユーザインタフェースに渡す検索条件リンク情報管理手段を有することを特徴とするドキュメント管理システム。
【請求項２】
前記ユーザインタフェースは、前記リンク元文書に対して関連付けるリンク先文書を選択するためのリンク先文書選択用ユーザインタフェースを有し、
前記データベースアクセス手段は、前記リンク先文書選択ユーザインタフェースにより関連付けられたリンク元文書の識別情報とリンク先文書の識別情報の対をリンク情報として前記データベースに登録するとともに、前記ユーザが指定した文書をリンク元として前記データベースに登録されているリンク情報を検索して取得したリンク先文書を前記リンク先文書一覧出力用ユーザインタフェースに渡す文書リンク情報管理手段を有し、
前記統合リンク先文書一覧出力用ユーザインタフェースは、前記ユーザが指定した文書をリンク元とするリンク情報を検索して取得したリンク先文書の一覧と、前記ユーザが指定した文書をリンク元として、前記検索条件リンク情報に定義された条件で検索してヒットしたリンク先文書の一覧とを合わせてソートし直した一覧を表示することを特徴とする請求項１に記載のドキュメント管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データベースに登録されている文書の関連を管理し、関連付けられた文書を一覧表示する機能を持つドキュメント管理システムに係わり、特に、文書の関連をリンク先文書が共通で持つ特徴を検索条件として登録し、それに従って文書一覧表示するドキュメント管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ドキュメント管理システムにおいて、文書の関連を管理するための一つの方法として、２つの文書の関連付け情報（リンク情報）をデータベースに保持する方法が一般に用いられている。
このリンク情報は、リンク元文書の識別子とリンク先文書の識別子の対で構成されており、リンク元文書識別子でリンク情報を検索することにより、当該文書と関連付けられたリンク先文書の一覧を表示する。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、前述した方法によれば、個々のリンク先文書を指定するため、関連付ける対象の文書が多量にある場合に、リンク情報の登録の手間が大きくなる、リンク情報テーブルが大きくなる、という問題があった。
本発明は、前記従来技術の問題点を解決するためになされたものであり、本発明の目的は、個々のリンク先文書を指定する代わりにリンク先文書が共通で持つ特徴を検索条件としてリンク情報に設定することで、リンク情報の登録数を減らし、効率的にリンク情報を登録するドキュメント管理システムを提供することにある。
本発明の前記ならびにその他の目的と新規な特徴は、本明細書の記述及び添付図面によって明らかにする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本願において開示される発明のうち、代表的なものの概要を簡単に説明すれば、下記の通りである。
（１）文書情報を保持するデータベースと、ユーザとの情報の入出力をグラフィカルに行うユーザインタフェースと、前記ユーザインタフェースからの入力を元に前記データベースにアクセスし、その結果を前記ユーザインタフェースに返すデータベースアクセス手段とを備えるドキュメント管理システムであって、前記ユーザインタフェースは、前記データベースに登録されているリンク元文書に対して、リンク先文書を検索するための検索条件を入力する検索条件リンク情報入力用ユーザインタフェースと、前記ユーザが指定した文書をリンク元として、前記検索条件リンク情報に定義された条件で検索してヒットしたリンク先文書の一覧を表示するリンク先文書一覧出力用ユーザインタフェースとを有し、前記データベースアクセス手段は、リンク元文書の識別情報と前記検索条件リンク情報入力用ユーザインタフェースから入力した検索条件の対を、前記データベースに前記検索条件リンク情報として登録するとともに、前記ユーザが指定した文書をリンク元として、前記データベースに登録されている検索条件リンク情報を検索し、前記検索条件リンク情報に定義された条件で検索してヒットしたリンク先文書を前記リンク先文書一覧出力用ユーザインタフェースに渡す検索条件リンク情報管理手段を有することを特徴とする。
【０００５】
（２）（１）において、前記ユーザインタフェースは、前記リンク元文書に対して関連付けるリンク先文書を選択するためのリンク先文書選択用ユーザインタフェースを有し、前記データベースアクセス手段は、前記リンク先文書選択ユーザインタフェースにより関連付けられたリンク元文書の識別情報とリンク先文書の識別情報の対をリンク情報として前記データベースに登録するとともに、前記ユーザが指定した文書をリンク元として前記データベースに登録されているリンク情報を検索して取得したリンク先文書を前記リンク先文書一覧出力用ユーザインタフェースに渡す文書リンク情報管理手段を有し、前記統合リンク先文書一覧出力用ユーザインタフェースは、前記ユーザが指定した文書をリンク元とするリンク情報を検索して取得したリンク先文書の一覧と、前記ユーザが指定した文書をリンク元として、前記検索条件リンク情報に定義された条件で検索してヒットしたリンク先文書の一覧とを合わせてソートし直した一覧を表示する。
【発明の効果】
【０００６】
本願において開示される発明のうち代表的なものによって得られる効果を簡単に説明すれば、下記の通りである。
本発明のドキュメント管理システムによれば、個々のリンク先文書を指定する代わりにリンク先文書が共通で持つ特徴を検索条件としてリンク情報に設定することで、リンク情報の登録数を減らし、効率的にリンク情報を登録することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細に説明する。
なお、実施例を説明するための全図において、同一機能を有するものは同一符号を付け、その繰り返しの説明は省略する。
図１は、本発明の実施例のドキュメント管理システムの概略構成を表すブロック図である。図１において、１０１はユーザインタフェース、１０２はデータベースアクセス手段、１０３はデータベースである。
データベース１０３は、文書情報１０４と、リンク情報テーブル１０５と、検索条件リンク情報テーブル１０６とを記憶する。
ユーザインタフェース１０１は、リンク先文書選択用ユーザインタフェース１０７と、検索条件リンク情報入力用ユーザインタフェース１０８と、統合リンク先文書一覧出力用ユーザインタフェース１０９とを有する。
データベースアクセス手段１０２は、リンク情報管理手段１１０と、検索条件リンク情報管理手段１１１とを有する。
図２は、本発明の実施例におけるリンク情報テーブル１０５の一例を示す図である。リンク情報テーブル１０５は、リンク元文書識別子カラム２０１とリンク先文書識別子カラム２０２の対で構成される。
図３は、本発明の実施例における検索条件リンク情報テーブル１０６の一例を示す図である。検索条件リンク情報テーブル１０６は、リンク元文書識別子カラム３０１とリンク先文書検索条件カラム３０２の対で構成される。
【０００８】
文書の関連を定義するための第１の方法（従来の方法）として、ユーザは、まずリンク元文書を指定し、それに対して、リンク先文書選択用ユーザインタフェース１０７でリンク先となる文書を選択する。
リンク先文書選択用ユーザインタフェース１０７でリンク元文書とリンク先文書を選択すると、その情報を元にリンク情報管理手段１１０が、データベース１０３にリンク情報を登録する。
具体的には、リンク情報テーブル１０５にレコードを追加し、選択したリンク元文書の識別子をリンク元文書識別子カラム２０１に、リンク先文書の識別子をリンク先文書識別子カラム２０２に格納する。
文書の関連を参照するときには、指定されたリンク元文書の識別子によりリンク情報管理手段１１０がリンク情報テーブル１０５を検索し、ヒットしたリンク情報のリンク先文書識別子を元にリンク先文書を統合リンク先文書一覧出力用ユーザインタフェース１０９に渡し、統合リンク先文書一覧出力用ユーザインタフェース１０９でリンク先文書の一覧を表示する。
【０００９】
文書の関連を定義するための第２の方法（本実施例の方法）として、ユーザは、リンク元文書に対して、リンク先文書が共通で持つ特徴、例えば、『文書名が「部品Ａ」で始まっている』などを検索条件リンク情報入力用ユーザインタフェース１０８で指定する。
検索条件リンク情報入力用ユーザインタフェース１０８で、リンク元文書とリンク先文書が共通で持つ特徴（＝検索条件）を入力すると、その情報を元に検索条件リンク情報管理手段１１１がデータベース１０３に検索条件リンク情報を登録する。
具体的には、検索条件リンク情報テーブル１０６にレコードを追加し、選択したリンク元文書の識別子をリンク元文書識別子カラム３０１に、リンク先文書を検索するための条件をリンク先文書検索条件カラム３０２に格納する。
文書の関連を参照するときには、検索条件リンク情報管理手段１１１が指定されたリンク元文書の識別子で検索条件リンク情報テーブル１０６を検索し、検索条件リンク情報テーブル１０６のリンク先文書検索条件で文書情報１０４を検索して、ヒットした文書をリンク先文書として統合リンク先文書一覧出力用ユーザインタフェース１０９に渡し、統合リンク先文書一覧出力用ユーザインタフェース１０９でリンク先文書の一覧を表示する。
１つのリンク元文書に対して、リンク情報と検索条件リンク情報の両方が定義されている場合は、統合リンク先文書一覧出力用ユーザインタフェース１０９は、リンク情報テーブル１０５を検索して取得したリンク先文書の一覧と、検索条件リンク情報テーブル１０６を元に検索したリンク先文書の一覧とを合わせてソートし直した一覧を表示する。
【００１０】
本実施例により、文書の関連を個々のリンク先文書を指定する方法だけでなく、リンク先文書が共通で持つ特徴（＝検索条件）を指定する方法でも定義することが可能となる。
リンク先文書を指定する方法は、リンク先文書が共通の特徴を持っているか否かに依らず関連を表現できるが、関連付ける対象の文書が多量にある場合に、リンク情報の登録の手間が大きくなる、リンク情報テーブルが大きくなる、といった問題がある。
一方、リンク先文書の検索条件を指定する本実施例の方法は、リンク先文書の間に何らかの共通の特徴がないと関連を表現できないが、例えば、文書名に共通のキーワードを埋め込むなどにより、意識的に共通の特徴をリンク先文書に持たせることにより、１つの検索条件リンク情報で複数のリンク先文書との間の関連を表現できるため、効率的にリンク情報を登録できるというメリットがある。
さらに、この２つの方法を併用することにより、個々のリンク先文書の指定回数を減らし、リンク情報テーブルが大きくなりすぎることを防ぐことができるとともに、検索条件でヒットしない文書をリンク先文書として個別に指定することが可能となる。
以上、本発明者によってなされた発明を、前記実施例に基づき具体的に説明したが、本発明は、前記実施例に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種々変更可能であることは勿論である。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の実施例のドキュメント管理システムの概略構成を表すブロック図である。
【図２】本発明の実施例におけるリンク情報テーブルの一例を示す図である。
【図３】本発明の実施例における検索条件リンク情報テーブルの一例を示す図である。
【符号の説明】
【００１２】
１０１  ユーザインタフェース
１０２  データベースアクセス手段
１０３  データベース
１０４  文書情報
１０５  リンク情報テーブル
１０６  検索条件リンク情報テーブル
１０７  リンク先文書選択用ユーザインタフェース
１０８  検索条件リンク情報入力用ユーザインタフェース
１０９  統合リンク先文書一覧出力用ユーザインタフェース
１１０  リンク情報管理手段
１１１  検索条件リンク情報管理手段
２０１  リンク元文書識別子カラム
２０２  リンク先文書識別子カラム
３０１  リンク元文書識別子カラム
３０２  リンク先文書検索条件カラム
【図１】
2008282230.tif 000003
【図２】
2008282230.tif 000004
【図３】
2008282230.tif 000005