(57)【要約】【課題】本発明の課題は、能率よく記入ができる電子帳票を提供するシステム、方法、コンピュータプログラム、および、記録媒体を提供することである。【解決手段】情報処理端末装置から、電子帳票ファイル取得要求を受け付けて、帳票ページ特定情報を含む帳票選択画面データと、帳票ページ特定情報に対応付けられた帳票ページデータと、から構成される電子帳票ファイルを、返信する電子帳票管理サーバ装置と、電子帳票ファイル取得要求を、電子帳票管理サーバ装置に、発行して、電子帳票ファイルを受信して、これに含まれる帳票選択画面データを表示して、帳票ページ特定情報を、受け付けて、これを用いて、帳票ページデータを参照して、対応する帳票ページデータを選択して、帳票画面を表示する情報処理端末装置と、が、ネットワーク接続されて構成される電子帳票提供システムである。【選択図】図１
2008040589.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理端末装置と、電子帳票管理サーバ装置と、が、ネットワーク接続されて構成される電子帳票提供システムであって、
前記電子帳票管理サーバ装置は、
帳票ページ特定情報を含む帳票選択画面データと、帳票ページ特定情報に対応付けられた帳票ページデータと、から構成される電子帳票ファイルを、記憶する記憶手段と、
情報処理端末装置から、電子帳票ファイル取得要求を受け付けて、前記電子帳票ファイルを返信する電子帳票提供手段と、
を備えるサーバ装置であって、
前記情報処理端末装置は、
電子帳票ファイル取得要求を、電子帳票管理サーバ装置に、発行する電子帳票取得要求手段と、
電子帳票管理サーバ装置から、電子帳票ファイルを受信する電子帳票ファイル受信手段と、
前記受信した電子帳票ファイルが持つ帳票選択画面データを用いて、帳票選択画面を表示する帳票選択画面表示手段と、
帳票選択画面を用いて選択された帳票ページ特定情報を、受け付ける帳票ページ特定情報受付手段と、
前記受け付けられた帳票ページ特定情報を用いて、帳票ページデータの帳票ページ特定情報を参照して、対応する帳票ページデータを選択する帳票選択手段と、
前記選択された帳票ページデータを用いて、帳票画面を表示する帳票画面表示手段と、
を備える端末装置である、
ことを特徴とする電子帳票提供システム。
【請求項２】
帳票ページ特定情報を含む帳票選択画面データと、
帳票ページ特定情報に対応付けられた帳票ページデータと、
から構成される電子帳票ファイルを、用いる電子帳票提供方法であって、
電子帳票ファイル取得要求を受け付けて、前記電子帳票ファイルを提供する電子帳票提供ステップと、
提供された電子帳票ファイルが持つ帳票選択画面データを用いて、帳票選択画面を表示する帳票選択画面表示ステップと、
帳票選択画面を用いて選択された帳票ページ特定情報を、受け付ける帳票ページ特定情報受付ステップと、
前記受け付けられた帳票ページ特定情報を用いて、帳票ページデータの帳票ページ特定情報を参照して、対応する帳票ページデータを選択する帳票選択ステップと、
前記選択された帳票ページデータを用いて、帳票画面を表示する帳票画面表示ステップと、
を含んだ手順でなされることを特徴とする電子帳票提供方法。
【請求項３】
請求項１に記載の電子帳票提供システムにより提供される電子帳票であって、
前記情報処理端末装置に保存された帳票ページデータから、選択されて、表示された電子帳票。
【請求項４】
コンピュータに組込むことによって、コンピュータを、請求項１に記載の電子帳票提供システムとして動作させるコンピュータプログラム。
【請求項５】
請求項４に記載のコンピュータプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、能率よく記入できる電子帳票を提供するシステム、方法、コンピュータプログラム、および、記録媒体に関するものである。
【０００２】
従来から、ネットワークを活用して、電子帳票を提供して、帳票配布作業を効率化している。
【背景技術】
【０００３】
たとえば、特許文献１では、ＷＥＢサーバ装置に格納された電子帳票を、帳票一覧画面を用いて選択させて、所望の電子帳票を、ネットワーク端末装置に、配信して、表示させる技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００２−１０９４５６号公報(８〜１０ページ、図６，８、９)
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、
特許文献１では、選択されて表示させた電子帳票は、汎用的に、あらゆる状況に対応できるように、網羅的な複数ページの帳票から構成されているので、個々の状況では、記入が不用な帳票ページが混入しているという問題点があった。そのために、記入に必要な帳票ページを選択する手間を要するという欠点があった。また、記入が不用な帳票ページに、うっかり記入をして、無駄な作業を行ってしまうという不具合があった。
【０００５】
本発明はこのような問題点を解決するためになされたものであって、本発明の課題は、能率よく記入ができる電子帳票を提供するシステム、方法、コンピュータプログラム、および、記録媒体を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、以下のような解決手段により、前記課題を解決する。すなわち、第１の態様は、情報処理端末装置と、電子帳票管理サーバ装置と、が、ネットワーク接続されて構成される電子帳票提供システムであって、前記電子帳票管理サーバ装置は、帳票ページ特定情報を含む帳票選択画面データと、帳票ページ特定情報に対応付けられた帳票ページデータと、から構成される電子帳票ファイルを、記憶する記憶手段と、情報処理端末装置から、電子帳票ファイル取得要求を受け付けて、前記電子帳票ファイルを返信する電子帳票提供手段と、を備えるサーバ装置であって、前記情報処理端末装置は、電子帳票ファイル取得要求を、電子帳票管理サーバ装置に、発行する電子帳票取得要求手段と、電子帳票管理サーバ装置から、電子帳票ファイルを受信する電子帳票ファイル受信手段と、前記受信した電子帳票ファイルが持つ帳票選択画面データを用いて、帳票選択画面を表示する帳票選択画面表示手段と、帳票選択画面を用いて選択された帳票ページ特定情報を、受け付ける帳票ページ特定情報受付手段と、前記受け付けられた帳票ページ特定情報を用いて、帳票ページデータの帳票ページ特定情報を参照して、対応する帳票ページデータを選択する帳票選択手段と、前記選択された帳票ページデータを用いて、帳票画面を表示する帳票画面表示手段と、を備える端末装置である、ことを特徴とする電子帳票提供システムである。
【０００７】
このように、電子帳票提供システムは、入力作業に必要な帳票ページデータのみを表示する。
【０００８】
第２の態様は、帳票ページ特定情報を含む帳票選択画面データと、帳票ページ特定情報に対応付けられた帳票ページデータと、から構成される電子帳票ファイルを、用いる電子帳票提供方法であって、電子帳票ファイル取得要求を受け付けて、前記電子帳票ファイルを提供する電子帳票提供ステップと、提供された電子帳票ファイルが持つ帳票選択画面データを用いて、帳票選択画面を表示する帳票選択画面表示ステップと、帳票選択画面を用いて選択された帳票ページ特定情報を、受け付ける帳票ページ特定情報受付ステップと、前記受け付けられた帳票ページ特定情報を用いて、帳票ページデータの帳票ページ特定情報を参照して、対応する帳票ページデータを選択する帳票選択ステップと、前記選択された帳票ページデータを用いて、帳票画面を表示する帳票画面表示ステップと、を含んだ手順でなされることを特徴とする電子帳票提供方法である。
【０００９】
第３の態様は、第１の態様に記載の電子帳票提供システムにより提供される電子帳票であって、前記情報処理端末装置に保存された帳票ページデータから、選択されて、表示された電子帳票である。
【００１０】
第４の態様は、コンピュータに組込むことによって、コンピュータを、第１の態様に記載の電子帳票提供システムとして動作させるコンピュータプログラムである。
【００１１】
第５の態様は、第４の態様に記載のコンピュータプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体である。
【発明の効果】
【００１２】
本願発明によれば、記入がわかりやすくて、記入作業の能率が向上する電子帳票を提供することが可能である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
（実施例）
以下、図面等を参照しながら、本発明の実施の形態について、更に詳しく説明する。図１は、電子帳票提供システム１の概要を説明する図である。電子帳票提供システム１は、情報処理端末装置１００と、電子帳票管理サーバ装置３００と、がネットワークで接続されて構成される場合の実施例である。
【００１４】
情報処理端末装置１００は、帳票選択画面１００ａを表示する。電子帳票管理サーバ装置３００は、電子帳票ファイル３９１を記憶する。
【００１５】
電子帳票ファイル３９１は、帳票選択画面データと、帳票ページデータと、から構成されるデータである。
【００１６】
電子帳票記入者５００は、帳票選択画面１００ａの表示メニューを選択する。
【００１７】
図２は、電子帳票提供システム１の大まかな処理の流れを説明する図である。情報処理端末装置１００は、電子帳票取得要求を、電子帳票管理サーバ装置３００に、発行する（図２（１））。
電子帳票管理サーバ装置３００は、電子帳票管理サーバ装置３００から、電子帳票取得要求を受け付けて、電子帳票ファイル３９１を返信する（同（２））。
【００１８】
情報処理端末装置１００は、電子帳票管理サーバ装置３００から、電子帳票ファイル３９１を受信して、保持する（同（３））。
【００１９】
情報処理端末装置１００は、前記受信した電子帳票ファイル３９１の帳票選択画面データを用いて、帳票選択画面１００ａを表示する（同（１１））。
情報処理端末装置１００は、帳票選択画面１００ａを用いて、帳票ページを選択する（同（１２））。
【００２０】
情報処理端末装置１００は、前記選択された帳票ページの帳票ページデータを、電子帳票ファイル３９１から選択して、これを表示する（同（１３））。
【００２１】
情報処理端末装置１００は、表示された帳票ページに記入されたデータを受け付けて、これを、帳票管理サーバ装置３００に、送信する（同（２１））。
【００２２】
ここで、情報処理端末装置１００は、データを記入された帳票ページを印刷してもよい。なお、印刷された印刷媒体は、送付される。
【００２３】
帳票管理サーバ装置３００は、情報処理端末装置１００から、帳票ページに記入されたデータを受信する（同（２２））。
【００２４】
図３は、電子帳票ファイル３９１の構造を説明する図である。電子帳票ファイル３９１の項目は、帳票選択画面データ３９１ａと、帳票ページデータ３９１ｂと、から構成される。
【００２５】
帳票選択画面データ３９１ａは、申込区分３９１ｃと帳票ページ特定情報３９１ｄとが対応付けられている。申込区分３９１ｃは、文字列である。帳票ページ特定情報３９１ｄは、ページ番号である。
【００２６】
帳票ページデータ３９１ｂは、帳票ページ特定情報３９１ｅと帳票表示データ３９１ｆ（たとえば、ＰＤＦ形式のデータ）とが対応付けられている。
【００２７】
図３には、電子帳票ファイル３９１が例示されている。帳票選択画面データ３９１ａには、申込区分３９１ｃが、「新規」で、帳票ページ特定情報（ページ番号）３９１ｄの基本が、「表紙、１、・・、５」で、帳票ページ特定情報（ページ番号）３９１ｄの追加サービスが、「６、・・、１６」であるデータが例示されている。
【００２８】
また、申込区分３９１ｃが、「解約」で、帳票ページ特定情報（ページ番号）３９１ｄの基本が、「表紙、１７」であるデータが例示されている。
【００２９】
同様に、帳票ページデータ部３９１ｂ申込区分３９１ｃが、「追加・変更・削除」で、帳票ページ特定情報（ページ番号）３９１ｄの基本が、「表紙、１８ 、・・、２４」で、帳票ページ特定情報（ページ番号）３９１ｄの追加サービスが、「２５，２６、・・、３４」であるデータが例示されている。
【００３０】
帳票ページデータ３９１ｂには、帳票ページ特定情報（ページ番号）３９１ｅが、「表紙」で、帳票表示データ３９１ｆが、「表紙ページＰＤＦデータ」であるデータが例示されている。
【００３１】
同様に、帳票ページ特定情報（ページ番号）３９１ｅが、「１」で、帳票表示データ３９１ｆが、「新規基本第１ページＰＤＦデータ」であるデータや、帳票ページ特定情報（ページ番号）３９１ｅが、「１６」で、帳票表示データ３９１ｆが、「新規追加サービス第１６ページＰＤＦデータ」であるデータが例示されている。
【００３２】
図４は、帳票選択画面１００ａの例である。
帳票選択画面１００ａは、「申込区分」欄と、「追加サービスの選択」欄と、「記入ページ表
示」ボタンが設けられている。
【００３３】
「申込区分」欄には、「新規」「解約」「追加」「削除」と対応する選択ボタンとが表示される。
【００３４】
「追加サービスの選択」欄は、「申込区分」欄の選択ボタンが選択されると、対応する追加サービスの内容が表示される。
【００３５】
「記入ページ表示」ボタンを押すと、選択された「申込区分」と、選択された「追加サービス」の帳票ページが表示される。
【００３６】
図５は、電子帳票提供システム１の詳細な構成図である。電子帳票提供システム１は、情報処理端末装置１００と、電子帳票管理サーバ装置３００と、がネットワークで接続されて、構成される。
【００３７】
電子帳票管理サーバ装置３００は、電子帳票提供手段３１０と、記入データ受信保持手段３７０と、記憶手段３９０と、を備える。記憶手段３９０は、電子帳票ファイル３９１を記憶する。
【００３８】
電子帳票ファイル３９１は、申込区分を対応付けた帳票ページ特定情報を含む帳票選択画面データ３９１ａと、帳票ページ特定情報を対応付けた帳票ページデータ３９１ｂを含んだデータである。
【００３９】
電子帳票提供手段３１０は、情報処理端末装置１００から、電子帳票ファイル取得要求を受け付けて、前記電子帳票ファイル３９１を返信する。記入データ受信保持手段３７０は、記入データを受信して、保持する。
【００４０】
前記情報処理端末装置１００は、電子帳票取得要求手段１１０と、電子帳票ファイル受信手段１２０と、帳票選択画面表示手段１３０と、帳票ページ特定情報受付手段１４０と、帳票選択手段１５０と、帳票画面表示手段１６０と、記入データ送信手段１７０と、を備える。
【００４１】
電子帳票取得要求手段１１０は、電子帳票ファイル取得要求を、電子帳票管理サーバ装置３００に、発行する。電子帳票ファイル受信手段１２０は、電子帳票管理サーバ装置３００から、電子帳票ファイル３９１を受信する。
【００４２】
帳票選択画面表示手段１３０は、前記受信した電子帳票ファイルが持つ帳票選択画面データ３９１ａを用いて、帳票選択画面１００ａを表示する。帳票ページ特定情報受付手段１４０は、帳票選択画面１００ａを用いて選択された帳票ページ特定情報を、受け付ける。
【００４３】
帳票選択手段１５０は、前記受け付けられた帳票ページ特定情報を用いて、帳票ページデータ３９１ｂの帳票ページ特定情報を参照して、対応する帳票ページデータ３９１ｂを選択する。帳票画面表示手段１６０は、前記選択された帳票ページデータ３９１ｂを用いて、帳票画面を表示する。記入データ送信手段１７０は、帳票画面に記入した記入データを受け付けて、これを、送信する。
【００４４】
電子帳票取得要求手段１１０と、電子帳票ファイル受信手段１２０と、帳票選択画面表示手段１３０と、帳票ページ特定情報受付手段１４０と、帳票選択手段１５０と、帳票画面表示手段１６０と、記入データ送信手段１７０と、電子帳票提供手段３１０と、記入データ受信保持手段３７０と、は、コンピュータプログラムである。電子帳票ファイル３９１は、コンピュータプログラムが可読なデータである。記憶手段３９０は、メモリである。
【００４５】
図６は、電子帳票ファイル３９１を用いた処理手順の説明図である。帳票選択画面表示手段１３０は、電子帳票ファイル３９１の帳票選択画面データ３９１ａを用いて、帳票選択画面１００ａを表示する（図６（１））。
【００４６】
帳票ページ特定情報受付手段１４０は、帳票選択画面１００ａの申込区分の選択を受け付ける。帳票選択画面表示手段１３０は、選択された申込区分に対応する追加サービスを、「追加サービスの選択」欄に表示させる（同（２））。
【００４７】
たとえば、申込区分「新規」が選択されると、新規の追加サービスが、「追加サービスの選択」欄に表示される。
【００４８】
帳票選択手段１５０は、選択された申込区分と対応付けられている帳票ページ特定情報（＝ページ番号）を選択してキーとして、帳票ページデータ３９１ｂの帳票ページ特定情報（＝ページ番号）の基本を参照して、前記キーと一致する帳票ページ特定情報の帳票ページデータを保持する（同（３））。
【００４９】
帳票ページ特定情報受付手段１４０は、「追加サービスの選択」欄のサービスの選択を受け付ける。帳票選択手段１５０は、選択された追加サービスに対応付けられている帳票ページ特定情報（＝ページ番号）を選択してキーとして、帳票ページデータ３９１ｂの帳票ページ特定情報（＝ページ番号）の追加サービスを参照して、前記キーと一致する帳票ページ特定情報の帳票ページデータを保持する（同（４））。
【００５０】
なお、帳票画面表示手段１６０は、前記保持された帳票ページデータ（新規の基本の帳票ページデータと、選択された追加サービスの帳票ページデータ）を、表示する（同（５））。
【００５１】
なお、実施例の説明では、帳票画面の帳票ページデータは、情報処理端末装置において、電子帳票ファイルから、選択させる方法を説明したが、この処理を、電子帳票管理サーバ装置において、行ってもよい。
【００５２】
このようにして、申込に必要な電子帳票ページデータだけを表示させることができる。
【００５３】
以上詳しく説明したように、本願発明によれば、記入がわかりやすくて、記入作業の能率が向上する電子帳票を提供することが可能となった。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】の全体構成
【図２】電子帳票提供システム１の大まかな処理の流れ
【図３】電子帳票ファイルの形式と例
【図４】帳票選択画面１００ａの例
【図５】電子帳票提供システム１の詳細な構成図
【図６】電子帳票ファイルを用いた処理手順
【符号の説明】
【００５５】
１  電子帳票提供システム
１００  情報処理端末装置
１００ａ  帳票選択画面
１１０  電子帳票取得要求手段
１２０  電子帳票ファイル受信手段
１３０  帳票選択画面表示手段
１４０  帳票ページ特定情報受付手段
１５０  帳票選択手段
１６０  帳票画面表示手段
１７０  記入データ送信手段
３００  電子帳票管理サーバ装置
３１０  電子帳票提供手段
３７０  記入データ受信保持手段
３９０  記憶手段
３９１  電子帳票ファイル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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