(57)【要約】【課題】管理対象となっている情報から、効率良く目的の情報を取得するログ情報管理システム、ログ情報管理装置、ログ情報管理方法、ログ情報管理プログラムを提供することを目的とする。【解決手段】ログ情報管理装置１１０において、画像ログ情報に含まれる画像データを加工して検索条件情報を生成する加工部１１１と、この検索条件情報と画像ログ情報とを対応させて保管する保管部１１７とを有する。ログ情報管理装置１１０は、検索対象となる画像データを取得すると、加工部１１１より検索対象の画像データを加工して検索条件情報を生成し、検索部１１６によりこの検索条件情報で保管部１１７を検索する。【選択図】図１
2008129873.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置において出力される画像データと、前記画像データの操作に係る操作履歴情報とからなる画像ログ情報を収集するログ情報収集装置と、前記ログ情報収集装置から前記画像ログ情報を取得して管理するログ情報管理装置とからなるログ情報管理システムにおいて、
前記ログ情報管理装置は、
前記ログ情報収集装置より、検索対象の画像データを取得する検索対象取得手段と、
前記検索対象取得手段により取得された画像データを加工して、検索条件情報を生成する加工手段と、
前記検索条件情報により、前記保管手段に保管された画像ログ情報を検索する検索手段を有することを特徴とするログ情報管理システム。
【請求項２】
画像形成装置と、
前記画像形成装置から出力される画像データと、前記画像データの操作履歴情報とからなる画像ログ情報が保管される保管手段を有するログ情報管理装置とからなるログ情報管理システムにおいて、
前記ログ情報管理装置は、
検索対象の画像データを外部から取得する検索対象取得手段と、
前記検索対象取得手段により取得された画像データを加工して、検索条件情報を生成する加工手段と、
前記検索条件情報により、前記保管手段に保管された画像ログ情報を検索する検索手段を有することを特徴とするログ情報管理システム。
【請求項３】
前記加工手段は、
画像データを構成するデータの種別及び配置に基づき領域を設定する領域設定手段と、
前記設定された領域内のデータの種別を示す種別情報と、前記領域の配置を示す領域情報とを含む領域識別情報を領域毎に抽出する抽出手段とを備え、
前記検索手段は、前記抽出手段に抽出された前記領域識別情報を検索条件情報とすることを特徴とする請求項１又は２記載のログ情報管理システム。
【請求項４】
前記検索手段は、前記種別情報を検索条件情報とすることを特徴とする請求項３記載のログ情報管理システム。
【請求項５】
前記種別情報は、前記領域内のデータが、テキストデータであることを示すテキスト情報、表を示す情報である表情報、カラー画像データであることを示すカラー画像情報、モノクロ画像であることを示すモノクロ画像情報のうち、何れかであることを特徴とする請求項３又は４記載のログ情報管理システム。
【請求項６】
前記検索手段は、前記種別情報が前記表情報の場合、前記表の行数及び列数を検索条件情報とすることを特徴とする請求項５記載の画像ログ情報管理システム。
【請求項７】
前記領域情報は、前記領域の基準となる座標情報と、前記領域の幅と高さを示す情報とからなることを特徴とする請求項３ないし６の何れか一項に記載のログ情報管理システム。
【請求項８】
前記検索手段は、前記領域情報を検索条件情報とすることを特徴とする請求項７記載のログ情報管理システム。
【請求項９】
前記検索手段は、前記領域情報が所定の一致度で一致する画像ログ情報を検索し、
前記ログ情報管理装置は、前記検索手段による検索の結果において、前記一致度が高い順に検索結果として出力することを特徴とする請求項８記載のログ情報管理システム。
【請求項１０】
前記加工手段はＯＣＲ処理を実行するＯＣＲ手段を有し、
前記加工手段は、前記領域の前記種別情報が前記テキスト情報の場合、前記ＯＣＲ手段に、前記領域に対してＯＣＲ処理を実行させることを特徴とする請求項３ないし９の何れか一項に記載のログ情報管理システム。
【請求項１１】
前記ログ情報管理装置は、
ＯＣＲ処理を選択するＯＣＲ選択手段を有し、
前記加工手段は、前記ＯＣＲ選択手段により前記ＯＣＲ処理が選択されたとき、前記ＯＣＲ手段に前記ＯＣＲ処理を実行させることを特徴とする請求項１０記載のログ情報管理システム。
【請求項１２】
前記検索手段は、前記領域内において前記ＯＣＲ処理により検出された文字数を検索条件情報とすることを特徴とする請求項１０又は１１記載のログ情報管理システム。
【請求項１３】
前記検索手段は、前記領域内において前記ＯＣＲ処理により検出された文字列の行数を検索条件情報とすることを特徴とする請求項１０乃至１２の何れか一項に記載のログ情報管理システム。
【請求項１４】
前記検索手段は、前記領域内において前記ＯＣＲ処理により検出された所定の単語の数を検索条件情報とすることを特徴とする請求項１０ないし１３の何れか一項に記載のログ情報管理システム。
【請求項１５】
前記検索手段は、前記ＯＣＲ処理により、前記検索対象取得手段により取得された画像データから検出された所定の単語の数を検索条件情報とすることを特徴とする請求項１０ないし１４の何れか一項に記載のログ情報管理システム。
【請求項１６】
前記加工手段は、前記画像データにおける前記領域の出現順位を検出し、
前記検索手段は、前記領域識別情報と、前記領域の出現順位とを検索条件情報とすることを特徴とする請求項３ないし１５の何か一項に記載のログ情報管理システム。
【請求項１７】
前記加工手段は、前記検索対象取得手段により取得された画像データを複数のブロックに分割する分割手段と、
前記分割手段により分割された前記複数のブロックにおける前記領域の配置情報を検出するブロック内配置情報検出手段とを有し、
前記検索手段は、前記ブロック内配置情報検出手段により検出された前記領域の配置情報を検索条件情報とすることを特徴とする請求項３ないし１６の何れか一項に記載の画像ログ情報管理システム。
【請求項１８】
画像形成装置から出力される画像データと、前記画像データの操作履歴情報とからなる画像ログ情報が保管される保管手段とを有するログ情報管理装置であって、
検索対象の画像データを外部から取得する検索対象取得手段と、
前記検索対象取得手段により取得された画像データを加工して、検索条件情報を生成する加工手段と、
前記検索条件情報により、前記保管手段に保管された画像ログ情報を検索する検索手段とを有することを特徴とするログ情報管理装置。
【請求項１９】
画像形成装置から出力される画像データと、前記画像データの操作履歴情報とからなる画像ログ情報が保管される保管手段とを有するログ情報管理装置におけるログ情報管理方法であって、
検索対象の画像データを外部から取得する検索対象取得手順と、
前記検索対象取得手順により取得された画像データを加工して、検索条件情報を生成する加工手順と、
前記検索条件情報により、前記保管手段に保管された画像ログ情報を検索する検索手順とを有することを特徴とするログ情報管理方法。
【請求項２０】
画像形成装置から出力される画像データと、前記画像データの操作履歴情報とからなる画像ログ情報が保管される保管手段とを有するログ情報管理装置におけるログ情報管理プログラムであって、
コンピュータに、
検索対象の画像データを外部から取得する検索対象取得ステップと、
前記検索対象取得ステップにより取得された画像データを加工して、検索条件情報を生成する加工ステップと、
前記検索条件情報により、前記保管手段に保管された画像ログ情報を検索する検索ステップとを実行させることを特徴とするログ情報管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置におけるログ情報を管理するログ情報管理システム、ログ情報管理装置、ログ情報管理方法及びログ情報管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置から出力された画像データのログ情報を管理するシステムとして、情報の漏洩が起こった際に漏洩経路を追跡できるシステムがある。このようなシステムでは、画像データに関わるセキュリティを確保することを目的とし、電子的に管理されている文書が紙として変換・出力される箇所でのデータの流れを記録する。そして個人情報及び機密情報漏洩の監視、情報漏洩時の状況把握を行う。また、このシステムでは、画像データと他の記録項目とを対応付けて記録することにより、不正事象の抑止力や情報漏洩時の状況把握精度を向上させている。
【０００３】
例えば、特開２００３−３３０６７７号公報（特許文献１）には、クライアント側から画像データを全てサーバ経由で印刷して印刷ログを取得し、取得した印刷ログ及び画像データを蓄積保管することにより、情報の漏洩が起こった際に追跡できるようにした画像データ管理システム、方法、プログラム及び記憶媒体が記載されている。
【０００４】
また、特開２００２−１４９３７１号公報（特許文献２）には、印刷ログ及び画像データを保存する事により、印刷した内容等を後日確認することを可能とし、情報が漏洩した場合等に、その原因を究明することが可能なセキュリティ管理システムが記載されている。
【特許文献１】特開２００３−３３０６７７号公報
【特許文献２】特開２００２−１４９３７１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記のようなシステムでは、大量の画像データが保管されるため、管理対象となる情報量が膨大なものになる。このようなシステムにおいて、情報漏洩等の不正が発生した場合、保管されている膨大な情報から必要な情報を効率良く見つけ出すことが困難である。
【０００６】
そこで、本発明は上記の事情を鑑みて、これを解決すべく成されたものであり、管理対象となっている情報から、効率良く目的の情報を取得するログ情報管理システム、ログ情報管理装置、ログ情報管理方法、ログ情報管理プログラムを提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、上記目的を達成するために、以下の如き構成を採用した。
【０００８】
本発明のログ情報管理システムは、画像形成装置において出力される画像データと、前記画像データの操作に係る操作履歴情報とからなる画像ログ情報を収集するログ情報収集装置と、前記ログ情報収集装置から前記画像ログ情報を取得して管理するログ情報管理装置とからなるログ情報管理システムにおいて、前記ログ情報管理装置は、前記ログ情報収集装置より、検索対象の画像データを取得する検索対象取得手段と、前記検索対象取得手段により取得された画像データを加工して、検索条件情報を生成する加工手段と、前記検索条件情報により、前記保管手段に保管された画像ログ情報を検索する検索手段を有する構成とすることができる。
【０００９】
係る構成によれば、管理対象となっている情報から、効率良く目的の情報を取得することができる。
【００１０】
本発明のログ情報管理システムは、画像形成装置と、前記画像形成装置から出力される画像データと、前記画像データの操作履歴情報とからなる画像ログ情報が保管される保管手段を有するログ情報管理装置とからなるログ情報管理システムにおいて、前記ログ情報管理装置は、検索対象の画像データを外部から取得する検索対象取得手段と、前記検索対象取得手段により取得された画像データを加工して、検索条件情報を生成する加工手段と、前記検索条件情報により、前記保管手段に保管された画像ログ情報を検索する検索手段を有する構成とすることができる。
【００１１】
係る構成によれば、管理対象となっている情報から、効率良く目的の情報を取得することができる。
【００１２】
また、前記加工手段は、画像データを構成するデータの種別及び配置に基づき領域を設定する領域設定手段と、前記設定された領域内のデータの種別を示す種別情報と、前記領域の配置を示す領域情報とを含む領域識別情報を領域毎に抽出する抽出手段とを備え、前記検索手段は、前記抽出手段に抽出された前記領域識別情報を検索条件情報とする構成としても良い。
【００１３】
係る構成によれば、画像データの特徴部分により検索対象となる画像データを検索するため、検索処理において検索効率を向上させることができる。
【００１４】
また、前記検索手段は、前記種別情報を検索条件情報とする構成としても良い。
【００１５】
係る構成によれば、データ種別により検索対象となる画像データを検索するので検索処理において、検索効率を向上させることができる。
【００１６】
また、前記種別情報は、前記領域内のデータが、テキストデータであることを示すテキスト情報、表を示す情報である表情報、カラー画像データであることを示すカラー画像情報、モノクロ画像であることを示すモノクロ画像情報のうち、何れかである構成とすることができる。
【００１７】
係る構成によれば、検索対象となる画像データの特徴を詳細に示す情報を取得することができるので、検索処理における検索効率を向上させることができる。
【００１８】
また、前記検索手段は、前記種別情報が前記表情報の場合、前記表の行数及び列数を検索条件情報とする構成とすることができる。
【００１９】
係る構成によれば、検索対象の画像データに表が含まれる場合、表の特徴により検索処理を行うことができるので、検索処理における検索効率を向上させることができる。
【００２０】
また、前記領域情報は、前記領域の基準となる座標情報と、前記領域の幅と高さを示す情報とからなる構成とすることができる。
【００２１】
係る構成によれば、検索対象となる画像データの特徴を示す詳細な情報を取得できるため、検索処理における検索効率を向上させることができる。
【００２２】
また、前記検索手段は、前記領域情報を検索条件情報とする構成とすることができる。
【００２３】
係る構成によれば、前記領域の位置により、目的の情報を特定できるので、検索処理における検索効率を向上させることができる。
【００２４】
また、前記検索手段は、前記座標情報が所定の一致度で一致する画像ログ情報を検索し、前記ログ情報管理装置は、前記検索手段による検索の結果において、前記一致度が高い順に検索結果として出力する構成としても良い。
【００２５】
係る構成によれば、前記領域の位置が所定範囲ずれている場合でも、検索処理の結果として出力されるので、より広い範囲での検索結果を取得することができる。
【００２６】
また、前記加工手段はＯＣＲ処理を実行するＯＣＲ手段を有し、前記加工手段は、前記領域の前記種別情報が前記テキスト情報の場合、前記ＯＣＲ手段に、前記領域に対してＯＣＲ処理を実行させる構成としても良い。
【００２７】
係る構成によれば、前記領域内のテキストデータとすることができる。
【００２８】
また、前記ログ情報管理装置は、ＯＣＲ処理を選択するＯＣＲ選択手段を有し、前記加工手段は、前記ＯＣＲ選択手段により前記ＯＣＲ処理が選択されたとき、前記ＯＣＲ手段に前記ＯＣＲ処理を実行させる構成としても良い。
【００２９】
係る構成によれば、前記画像データのデータ種別に適した検索処理を選択することができるので、検索処理における検索効率を向上させることができる。
【００３０】
また、前記検索手段は、前記領域内において前記ＯＣＲ処理により検出された文字数を検索条件情報とする構成としても良い。
【００３１】
係る構成によれば、前記領域内の文字数により、検索対象となる画像データを検索するので、検索処理における検索効率を向上させることができる。
【００３２】
また、前記検索手段は、前記領域内において前記ＯＣＲ手段により検出された文字列の行数を検索条件情報とする構成としても良い。
【００３３】
係る構成によれば、前記領域内の文字列の行数により、検索対象となる画像データを検索するので、検索処理における検索効率を向上させることができる。
【００３４】
また、前記検索手段は、前記領域内において前記ＯＣＲ手段により検出された所定の単語の数を検索条件情報とする構成としても良い。
【００３５】
係る構成によれば、前記領域内の出現する所定の単語の数により検索対象となる画像データを検索するので、検索処理における検索効率を向上させることができる。
【００３６】
また、前記検索手段は、前記ＯＣＲ手段により、前記検索対象取得手段により取得された画像データから検出された所定の単語の数を検索条件情報とする構成としても良い。
【００３７】
係る構成によれば、前記画像データに出現する所定の単語の数により検索対象となる画像データを検索するので、検索処理における検索効率を向上させることができる。
【００３８】
また、前記加工手段は、前記画像データにおける前記領域の出現順位を検出し、前記検索手段は、前記領域識別情報と、前記領域の出現順位とを検索条件情報とする構成としても良い。
【００３９】
係る構成によれば、画像データを構成する領域の特徴と、各領域の出現順位により、検索対象となる画像データを検索するので、検索処理における検索効率を向上させることができる。
【００４０】
また、前記加工手段は、前記検索対象取得手段により取得された画像データを複数のブロックに分割する分割手段と、前記分割手段により分割された前記複数のブロックにおける前記領域の配置情報を検出するブロック内配置情報検出手段とを有し、前記検索手段は、前記ブロック内配置情報検出手段により検出された前記領域の配置情報を検索条件情報とする構成としても良い。
【００４１】
係る構成よれば、前記ブロック内における各領域の配置に基づき検索対象となる画像データを検索するため、検索処理における検索効率を向上させることができる。
【００４２】
本発明のログ情報管理装置は、画像形成装置から出力される画像データと、前記画像データの操作履歴情報とからなる画像ログ情報が保管される保管手段とを有するログ情報管理装置において、検索対象の画像データを外部から取得する検索対象取得手段と、前記検索対象取得手段により取得された画像データを加工して、検索条件情報を生成する加工手段と、前記検索条件情報により、前記保管手段に保管された画像ログ情報を検索する検索手段とを有する構成とすることができる。
【００４３】
係る構成によれば、管理対象となっている情報から、効率良く目的の情報を取得することができる。
【００４４】
本発明のログ情報管理方法は、画像形成装置から出力される画像データと、前記画像データの操作履歴情報とからなる画像ログ情報が保管される保管手段とを有するログ情報管理装置におけるログ情報管理方法であって、検索対象の画像データを外部から取得する検索対象取得手順と、前記検索対象取得手順により取得された画像データを加工して、検索条件情報を生成する加工手順と、前記検索条件情報により、前記保管手段に保管された画像ログ情報を検索する検索手順とを有する方法とすることができる。
【００４５】
係る方法によれば、管理対象となっている情報から、効率良く目的の情報を取得することができる。
【００４６】
本発明のログ情報管理プログラムは、画像形成装置から出力される画像データと、前記画像データの操作履歴情報とからなる画像ログ情報が保管される保管手段とを有するログ情報管理装置におけるログ情報管理プログラムであって、コンピュータに、検索対象の画像データを外部から取得する検索対象取得ステップと、前記検索対象取得ステップにより取得された画像データを加工して、検索条件情報を生成する加工ステップと、前記検索条件情報により、前記保管手段に保管された画像ログ情報を検索する検索ステップとを実行させるプログラムとすることができる。
【００４７】
係るプログラムによれば、管理対象となっている情報から、効率良く目的の情報を取得することができる。
【発明の効果】
【００４８】
本発明によれば、管理対象となっている情報から、効率良く目的の情報を取得する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４９】
本発明は、ログ情報管理装置において、画像ログ情報に含まれる画像データを加工して検索条件情報とする加工手段と、この検索条件と画像ログ情報とを対応させて保管する保管手段とを有する。ログ情報管理装置は、検索対象となる画像データを取得すると、この加工手段により検索対象の画像データを加工して検索条件となる情報を生成し、この検索条件で保管手段を検索する。
（第一の実施形態）
以下に図面を参照して本発明の第一の実施形態について説明する。図１は、第一の実施形態のログ情報管理システム１００のシステム構成図の例である。
【００５０】
ログ情報管理システム１００は、ログ情報管理装置１１０、ログ情報収集装置１２０、ログ情報収集装置１２０に接続された画像形成装置１２１、画像形成装置１２１に印刷要求を送信する印刷要求端末１２２がそれぞれネットワークを介して接続されて構成されている。
【００５１】
ログ情報管理システム１００では、例えば印刷要求端末１２２において生成された画像データの印刷要求がなされると、画像データが画像形成装置１２１に送られて出力される。そしてログ情報収集装置１２０は、印刷要求端末１２２からの印刷要求を受け付けて、この印刷要求から画像データに関する操作履歴情報を収集する。またログ情報収集装置１２０は、画像形成装置１２１から、この画像データを収集する。ログ情報収集装置１２０では、操作履歴情報と画像データとを画像ログ情報として保管する。そしてログ情報管理装置１１０は、このログ情報収集装置１２０に収集されて保管された画像ログ情報を回収して管理している。
【００５２】
以下に、本実施形態のログ情報管理システム１００を構成する各装置について説明する。
【００５３】
ログ情報管理装置１１０は、加工部１１１、検索対象取得部１１５、検索部１１６、保管部１１７、制御部１１８とを備える。ログ情報管理装置１１０は、例えば一般のコンピュータ等に、以下に説明するログ情報管理装置１１０の機能を持たせることで実現することができる。
【００５４】
ログ情報管理装置１１０では、ログ情報収集装置１２０から回収した画像ログ情報を加工部１１１により加工して、この画像ログ情報を検索する際の検索条件となる情報を生成する。そしてこの検索条件情報と画像ログ情報を対応付けて保管部１１７へ保管する。
【００５５】
また、ログ情報管理装置１１０では、保管部１１７に保管された画像ログ情報から、検索対象となる画像データの画像ログ情報を検索する。検索対象となる画像データとは、例えばログ情報管理システム１００において漏洩した画像データなどである。ログ情報管理装置１１０では、検索対象取得部１１５により検索対象となる画像データを取得し、加工部１１１によりこの画像データを加工して検索条件となる検索条件情報を生成する。そして検索部１１６は、検索条件情報により保管部１１７を検索する。
【００５６】
以下にログ情報管理装置１１０の備える各部についてさらに説明する。
【００５７】
加工部１１１は、領域設定部１１２、抽出部１１３、ＯＣＲ（Optical Character Reader）部１１４とを有し、ログ情報管理装置１１０がログ情報収集装置１２０から取得する画像データに加工を施し、検索部１１６による検索処理における検索条件情報を生成する。
【００５８】
領域設定部１１２は、ログ情報収集装置１２０から取得した画像データに対し、この画像データを構成するデータ毎に領域を設定する。領域設定部１１２は、例えば画像データがＡ４サイズの画像データだった場合などに、左上から右下に向かって画像データを構成する構成要素データを識別して行き、識別結果に基づいて領域を設定する。領域の設定処理の詳細は後に述べる。
【００５９】
抽出部１１３は、領域設定部１１２において設定された領域から、この領域を識別するための参照情報となる領域識別情報を抽出する。領域識別情報とは、画像データ中の領域の位置及び広さを示す領域情報と、領域内の画像データのデータ種別を示す種別情報とから構成されている。領域識別情報についての詳細は後に述べる。
【００６０】
ＯＣＲ部１１４は、ＯＣＲ機能を実現するものであり、領域内の文字を認識してテキストデータに変換する。またＯＣＲ部１１４は、領域内のテキストデータの文字数、文字列の行数等を検出する。
【００６１】
検索対象取得部１１５は、例えば漏洩した画像データなど、検索対象となる画像データをログ情報収集装置より取得する。検索部１１６は、保管部１１７に保管された画像ログ情報から、検索対象の画像データを検索する。検索部１１６の処理については詳細を後述する。
【００６２】
保管部１１７は、ログ情報収集装置１２０より取得された画像ログ情報と、加工部１１１により生成された検索条件情報とが保管されている。保管部１１７における保管処理についての詳細は後述する。制御部１１８は、ログ情報管理装置１１０において実行される各処理の制御を司る。
【００６３】
ログ情報収集装置１２０は、例えば演算処理装置であるＣＰＵとメモリを有するコンピュータなどで実現される。ログ情報収集装置１２０は画像形成装置１２１と接続されている。ログ情報収集装置１２０は例えばデータベース１２３を備えており、画像形成装置１２１から送信されてきた画像ログ情報をこのデータベース１２３へ格納している。尚ここで、データベース１２３は、ログ情報収集装置１２０を実現するコンピュータの外部に適切な方法で接続されていても良いし、ログ情報収集装置１２０を実現するコンピュータの内部に備えられたハードディスクドライブなどであっても良い。
【００６４】
画像形成装置１２１は、例えばプリンタ等であり、印刷要求端末１２２により作成された画像データ（印刷データ）を受けてこの画像データの印刷処理を行い、この画像データの印刷処理の履歴である印刷ログを生成する。そして、画像データと印刷ログとを画像ログ情報としてログ情報収集装置１２０へ送信する。尚、画像形成装置１２１は、プリント機能を備えていれば良く、カラープリンタや複合機、モノクロプリンタなどであっても良い。
【００６５】
印刷要求端末１２２は、例えば入力装置と表示装置を備えるコンピュータなどである。印刷要求端末１２２では、画像形成装置１２１への印刷指示の他にも、ユーザによる画像データの作成などが行われる。印刷要求端末１２２において作成された画像データは、印刷指示と共に画像形成装置１２１へ送信され、画像形成装置１２１における印刷処理により出力される。
【００６６】
ここで、図２、図３を参照して、領域設定部１１２による領域設定と、抽出部１１３により抽出される領域識別情報について具体例を説明する。
【００６７】
図２は、第一の実施形態における領域設定と領域識別情報を説明する第一の図である。例えばログ情報収集装置１２０のデータベース１２３に、図２に示す画像データ２５０と、画像データ２５０に係る操作履歴情報が格納されているものとした。尚、図２で説明する例は、画像データを構成するデータの種別毎に領域を設定する場合を示している。
【００６８】
画像データ２５０は、テキスト部２５１とイメージ部２５２とにより構成されている。
【００６９】
ログ情報管理装置３００は、記憶装置２２０から画像データを取得すると、画像データ２５０の左上から右下に向かって画像データを構成するデータの一群を認識していく。画像データ２５０の場合、テキスト部２５１が先に認識され、次にイメージ部２５２が認識される。ここで本実施形態では、テキスト部２５１を領域１とし、イメージ部２５２を領域２とした。
【００７０】
また、本実施形態では、尚本実施形態の領域設定部１１２は、画像データ２５０においてデータ種別を認識した順に領域に設定しても良い。即ち本実施形態において領域設定部１１２は、テキスト部２５１を始めに認識し、イメージ部２５２を次に認識する。よって本実施形態において領域設定部１１２は、テキスト部２５１を領域１とし、イメージ部２５２を領域２に設定した。
【００７１】
領域設定部１１２により領域が設定されると、抽出部１１３により領域毎の領域識別情報が抽出される。本実施形態の抽出部１１３は、領域１の領域識別情報２５１Ｆと、領域２の領域識別情報２５２Ｆとを抽出する。
【００７２】
以下に領域識別情報について具体的に説明する。領域識別情報は、画像データにおける領域の位置を示す領域情報と、領域内の画像データの種別を示す種別情報とからなる。
【００７３】
領域情報とは、領域の基準となる点の座標情報と、領域の大きさを示す情報である。これにより画像データにおける領域の位置を示す。例えば画像データ２５０における領域１の領域情報は、領域識別情報２５１Ｆにおける座標及びサイズである。ここで本実施形態での座標情報は、例えば画像データ２５０の左上の点を原点としたときの領域１の左上の点Ａの座標を示すものとした。また本実施形態での大きさを示す情報は、領域１の高さ及び幅を示すものとした。これにより、画像データ２５０における領域１の位置を示すことができる。
【００７４】
種別情報は領域内の画像データの種類を示すものであり、本実施形態での画像データの種類は、カラーイメージ、モノクロイメージ、テキスト、表の４種類である。本実施形態では、領域内の画像データに該当する種類が種別情報となる。すなわち、本実施形態の領域１内の画像データはテキストデータであるから、領域識別情報２５１Ｆの種別情報はテキストとなる。
【００７５】
またＯＣＲ部１１４は、領域識別情報の種別情報がテキストとなっていた場合、この領域内のテキストデータを認識し、テキストデータの文字数や内容を領域識別情報に追加しても良い。本実施形態では、領域１の種別情報がテキストであるから、領域１の領域識別情報２５１Ｆには文字情報が追加されている。
【００７６】
領域２についても、領域１と同様に領域識別情報２５２Ｆが抽出される。領域２の領域情報のうち、座標情報は、画像データ２５０の左上の点を原点としたときの領域２の左上の点Ｂの座標を示す。また本実施形態での大きさを示す情報は、領域２の高さ及び幅を示すものとした。これにより、画像データ２５０における領域２の位置を示すことができる。そして領域２の種別情報は、領域２の画像データがカラーイメージとしたので、この領域２の種別情報はカラーイメージとなる。
【００７７】
次に図３を参照して、画像データを構成するデータの配置に基づき領域を設定する場合について説明する。図３は、第一の実施形態における領域設定と領域識別情報を説明する第二の図である。
【００７８】
画像データ３８０は、テキスト部３８１、テキスト部３８２、カラーイメージ部３８３、カラーイメージ部３８４から構成されている。図３に示す例では、領域設定部１１２は、画像データ３８０を構成する各部の間に所定幅以上の余白があった場合、その余白を境界として領域を設定するものとした。
【００７９】
領域設定部１１２は、画像データ３８０の左上から右下に向かって画像データ３８０を構成するデータを認識していく。図３に示す例では、領域設定部１１２は、テキスト部３８１、テキスト部３８２、イメージ部３８３、イメージ部３８４の順に認識する。ここで領域設定部１１２は、テキスト部３８１とテキスト部３８２との間の余白部３８１Ａが所定幅以上であることを認識するため、テキスト部３８１とテキスト部３８２のデータ種別は同じテキストであってもそれぞれを別の領域に設定する。
【００８０】
領域設定部１１２は、イメージ部３８３、イメージ部３８４においても同様に、余白部３８３Ａが所定幅以上であることを認識するため、それぞれを別の領域に設定することができる。
【００８１】
本実施形態の領域設定部１１２では、図２及び図３で説明した領域の設定方法を組み合わせた方法により領域を設定する。即ち本実施形態の領域設定部１１２は、画像データを構成するデータの種別及びデータの配置に基づき、画像データに領域を設定する。
【００８２】
次に、本実施形態のログ情報管理システム１００の動作について説明する。
【００８３】
ここで、本発明のログ情報管理システム１００は、管理対象となっている情報から、効率良く目的の情報を取得することを目的とするものである。よって本発明のログ情報管理システム１００の特徴的な動作は、ログ情報管理装置１１０に保管された画像ログ情報から、特定の画像ログ情報を検索する動作である。
【００８４】
そこで、本実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の説明に先立ち、この検索処理の前提である、ログ情報管理装置１１０における保管処理について説明する。図４は、第一の実施形態のログ情報管理装置１１０における保管処理を説明するフローチャートの一例である。
【００８５】
ログ情報管理装置１１０は、ログ情報収集装置１２０により収集された画像ログ情報を回収し、保管部１１７において保管する。このときログ情報管理装置１１０は、画像ログ情報に含まれる画像データを取得する（Ｓ４１）。ログ情報管理装置１１０は、画像データを取得すると、加工部１１１によりこの画像データを加工する。
【００８６】
加工部１１１では、取得した画像データを構成するデータを認識し（Ｓ４２）、この認識されたデータに対し、領域設定部１１２により領域を設定する（Ｓ４３）。加工部１１１では、領域が設定されると、抽出部１１３により領域毎の領域識別情報が抽出される（Ｓ４４）。加工部１１１は、このＳ４３、Ｓ４４の処理を、Ｓ４２において認識されたデータ毎に行う。
【００８７】
そして制御部１１８は、この領域識別情報を検索条件情報として、対応する画像ログ情報と紐付けし、保管部１１７へ格納する（Ｓ４５）。以下、本実施形態の説明において、領域識別情報と検索条件情報とは同義である。
【００８８】
このように、ログ情報管理装置１１０では、保管部１１７において画像ログ情報と、この画像ログ情報に含まれる画像データの特徴部分から生成した検索条件情報とが紐付けされて保管されている。例えば図５に、保管部１１７に格納された画像ログ情報に紐付けされた検索条件情報の例を示す。
【００８９】
このため、例えば本実施形態において印刷出力された画像データが漏洩した場合、漏洩画像データに対し、上記の保管処理における加工処理により漏洩画像データの特徴を示す検索条件情報を生成し、この検索条件情報により保管部１１７を検索すれば良い。このようにすれば、保管部１１７において、漏洩画像データと特徴が一致する画像データを含む画像ログ情報を効率的に取得でき、漏洩画像データの流出経路を迅速に把握することができる。
【００９０】
ここで、以下に本実施形態における画像データの検索処理について説明する。
【００９１】
図６は、第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第一パターンを説明するフローチャートの例である。
【００９２】
図６に示す例では、検索対象となる画像データの領域識別情報を検索条件情報とし、保管部１１７において、この領域識別情報で検索を行う場合を示す。尚ここで漏洩画像データは、例えば一度印刷出力された画像データが紙原稿の状態で漏洩したものでも良い。この場合、この紙原稿を画像形成装置１２１によりスキャンして得られた画像データが漏洩画像データとなり、この漏洩画像データは一旦ログ情報収集装置１２０に収集される。
【００９３】
ログ報管理装置１１０において、例えばログ情報管理システム１００の管理者により検索処理の実行指示がなされると、ログ情報管理装置１１０は、検索対象取得部１１５によりログ情報収集装置１２０から検索対象である漏洩画像データを取得する（Ｓ６１）。次にログ情報管理装置１１０は、加工部１１１の領域設定部１１２により、取得した漏洩画像データに領域を設定し、抽出部１１３によりこの領域の種別情報を取得する（Ｓ６２）。検索部１１６は、Ｓ６２において漏洩画像データから種別情報が取得されると、保管部１１７において、この種別情報と同一の種別情報が含まれる領域識別情報を検索する（Ｓ６３）。
【００９４】
次にログ情報管理装置１１０は、抽出部１１３により、漏洩画像データに設定された領域の領域情報を抽出する（Ｓ６４）。検索部１１６は、このＳ６３において検索された領域識別情報から、この領域情報と同一の領域情報が含まれる領域識別情報を検索する（Ｓ６５）。ログ情報管理装置１１０は、漏洩画像データに対し、このＳ６２からＳ６５までの処理を、漏洩画像データに設定された領域全てに対して行う。
【００９５】
このように検索処理を行うことにより、漏洩画像データに設定された全ての領域において、種別情報及び領域情報が一致する画像ログ情報を検索することができる。即ち、漏洩画像データと同様の特徴をもつ画像データが含まれる画像ログ情報を検索することができる。ログ情報管理装置１１０は、この画像ログ情報を、検索処理の結果として確定する（Ｓ６６）。ここでログ情報管理装置１１０は、図示しない表示装置を備えていても良く、Ｓ６６で確定された検索結果はこの表示装置に表示されることが好ましい。
【００９６】
尚ここで、Ｓ６５において保管部１１７を領域情報で検索する際に、多少の誤差を許容範囲として検索処理を行っても良い。このように、誤差を考慮に入れて検索処理を行えば、完全一致ではなく、多少の違いがある場合でも検索結果に反映されるため、より広い範囲で検索処理を行うことができる。
【００９７】
ここでの誤差とは、例えば領域情報における座標情報の誤差であっても良い。この座標情報は、領域における基準点の座標である。また誤差とは、例えば領域情報における領域の幅と高さを示す情報の誤差であっても良い。この誤差とは、例えば検索対象の漏洩画像データにおける領域の配置と、保管部１１７に保管された画像データにおける領域の配置とのずれの度合いをパーセンテージで表したものであっても良い。
【００９８】
また本実施形態では、この誤差を含めた検索処理の検索結果に対し、誤差の大きさに基づきこの検索結果の信頼性（検索結果が正しい確率）を示す確信度を付与しても良い。例えば誤差が小さい場合には、確信度が高くなり、誤差が大きい場合には確信度は低くなる。この確信度は、例えば複数の検索結果が得られた場合に、各検索結果に対して誤差が小さい順に順位を付与することにより示されても良い。
【００９９】
図７は、第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第二パターンを説明するフローチャートの例である。
【０１００】
図７に示す例では、図６で説明した検索処理の結果に対して上述の確信度を付与している。図７のＳ７１からＳ７５までの処理は、図６のＳ６１から６５までの処理と同様であるから説明を省略する。ログ情報管理装置１１０は、Ｓ７５において検索処理の結果が得られると、検索対象の漏洩画像データと、検索結果の画像データとの誤差を算出する（Ｓ７６）。
【０１０１】
ログ情報管理装置１１０は、Ｓ７１からＳ７６までの処理を、漏洩画像データに設定された領域の数と同回数行う。そしてログ情報管理装置１１０は、検索処理結果の画像データに対して確信度を付与し（Ｓ７７）、この確信度に基づき検索処理の結果を確定する（Ｓ７８）。ここで検索処理の結果は、例えば確信度が順位で付与された場合には、順位が最も高い検索処理結果をＳ７８において確定させても良い。また、ログ情報管理装置１１０は、この確定結果を表示装置に表示することが好ましい。
【０１０２】
次に、図８を参照して本実施形態の検索処理の他のパターンを説明する。図８は、第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第三パターンを説明するフローチャートの例である。
【０１０３】
図８に示す例では、検索部１１６は、漏洩画像データにおける各領域の出現順位を検索条件情報として保管部１１７を検索する。
【０１０４】
ログ情報管理装置１１０において、検索対象取得部１１５がログ情報収集装置１２０から検索対象となる漏洩画像データを取得すると（Ｓ８１）、加工部１１１は漏洩画像データの領域識別情報を取得する（Ｓ８２）。このとき加工部１１１は、漏洩画像データに領域を設定した順を示す情報、すなわち領域の出現順位情報を領域識別情報に付与しておく（Ｓ８３）。
【０１０５】
そして加工部１１１は、この領域の出現順位と、領域の種別情報とを検索条件情報とし、検索部１１６は、この検索条件情報により保管部１１７を検索する。ログ情報管理装置１１０は、Ｓ８３における検索部１１６の検索処理が終了すると、この結果を確定する（Ｓ８４）。ログ情報管理装置１１０は、この確定結果を表示装置に表示することが好ましい。
【０１０６】
ここでの検索条件情報について、具体例をあげて説明する。例えば漏洩画像データが図２に示す画像データ２５０であったとする。この場合、最初に出現する領域は領域１であり、領域１の種別情報はテキストである。画像データ２５０において次に出現するのは領域２であり、領域２の種別情報はカラーイメージである。よって、ここでの領域の出現順位情報は、（順位１−テキスト、順位２−カラーイメージ）のようになり、これが検索条件情報となる。尚、図８に示す検索処理を行う場合、保管部１１７において画像ログ情報と共に保管される検索条件情報には、領域の出現順位情報が付与されていることが好ましい。
【０１０７】
次に、図９を参照して本実施形態の検索処理の他のパターンを説明する。図９は、第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第四パターンを説明するフローチャートの例である。
【０１０８】
図９に示す例では、検索部１１６は、漏洩画像データにおける各領域のデータ種別ごとの出現回数を検索条件情報として、保管部１１７を検索する。
【０１０９】
図９のＳ９１、Ｓ９２の処理は、図８のＳ８１、Ｓ８２と同様であるから説明を省略する。加工部１１１は、Ｓ９２において領域識別情報を取得すると、領域の種別情報に基づき種別毎の出現回数をカウントして取得し、この出現回数を示す出現回数情報を領域識別情報に付与する（Ｓ９３）。
【０１１０】
そして加工部１１１は、この領域のデータ種別ごとの出現回数情報を検索条件情報とし、検索部１１６は、この検索条件情報により保管部１１７を検索する。ログ情報管理装置１１０は、Ｓ９３における検索部１１６の検索処理が終了すると、この結果を確定する（Ｓ９４）。ログ情報管理装置１１０は、この確定結果を表示装置に表示することが好ましい。
【０１１１】
ここでの検索条件情報について、具体例をあげて説明する。例えば漏洩画像データが図３に示す画像データ３８０であったとする。この場合、領域３８１、領域３８２の領域識別情報における種別情報はテキストであり、領域３８３、領域３８４の領域識別情報における種別情報はカラーイメージである。よって、ここでのデータ種別毎の領域の出現回数は、（テキスト−２、カラーイメージ−２）のようになり、これが検索条件情報となる。尚、図９に示す検索処理を行う場合、保管部１１７において画像ログ情報と共に保管される検索条件情報には、領域のデータ種別ごとの出現回数情報が付与されていることが好ましい。
【０１１２】
次に、図１０を参照して本実施形態の検索処理の他のパターンを説明する。図１０は、第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第五パターンを説明するフローチャートの例である。
【０１１３】
図１０に示す例では、漏洩画像データに設定された領域のデータ種別が表であって場合に、検索部１１６は、この表の構成を検索条件情報として保管部１１７を検索する。
【０１１４】
図１０のＳ１０１とＳ１０２の処理は、図８のＳ８１、Ｓ８２の処理と同様であるから説明を省略する。加工部１１１は、Ｓ１０２において取得した領域識別情報の種別情報が表であるか否かを判断し、種別情報が表であった場合（Ｓ１０３）、この表における行数及び列数を示す行／列数情報を取得する（Ｓ１０４）。
【０１１５】
そして検索部１１６は、この行／列数情報を検索条件情報として保管部１１７を検索する（Ｓ１０５）。ログ情報管理装置１１０はＳ１０２からＳ１０５までの処理を、漏洩画像データに設定された領域数と同回数繰り返す。そしてログ情報管理装置１１０は、Ｓ１０５における検索部１１６の検索処理が終了すると、この結果を確定する（Ｓ１０６）。ログ情報管理装置１１０は、この確定結果を表示装置に表示することが好ましい。
【０１１６】
尚ここで、ログ情報管理装置１１０において図１０に示す検索処理を行う場合、保管部１１７で画像ログ情報と共に保管される検索条件情報には、領域の種別情報が表である場合には、この表の行／列数情報が付与されていることが好ましい。
【０１１７】
次に、図１１を参照して本実施形態の検索処理の他のパターンを説明する。図１１は、第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第六パターンを説明するフローチャートの例である。
【０１１８】
図１１に示す例では、漏洩画像データに設定された領域のデータ種別がカラーイメージであった場合に、検索部１１６は、このカラーイメージの色情報を検索条件情報として保管部１１７を検索する。
【０１１９】
ログ情報管理装置１１０において、検索対象取得部１１５がログ情報収集装置１２０から検索対象である漏洩画像データを取得すると（Ｓ１１１）、加工部１１１がこの漏洩画像データに領域を設定し、領域識別情報を取得する（Ｓ１１２）。
【０１２０】
加工部１１１は、Ｓ１１２で取得した領域識別情報の種別情報がカラーイメージであるか否かを判定する（Ｓ１１３）。加工部１１１は、種別情報がカラーイメージあった場合、このカラーイメージの色情報を取得する（Ｓ１１４）。そして検索部１１６は、この色情報を検索条件情報として保管部１１７を検索する（Ｓ１１５）。ログ情報管理装置１１０はＳ１１２からＳ１１５までの処理を、漏洩画像データに設定された領域数と同回数繰り返す。そしてログ情報管理装置１１０は、Ｓ１１５における検索部１１６の検索処理が終了すると、この結果を確定する（Ｓ１１６）。ログ情報管理装置１１０は、この確定結果を表示装置に表示することが好ましい。
【０１２１】
尚このとき検索条件情報となる色情報とは、例えばＲＧＢ形式で表される色情報であっても良い。また、ログ情報管理装置１１０において図１１に示す検索処理を行う場合、保管部１１７において画像ログ情報と共に保管される検索条件情報には、領域の種別情報がカラーイメージである場合には、この領域の色情報が付与されていることが好ましい。
【０１２２】
次に、図１２を参照して本実施形態の検索処理の他のパターンを説明する。図１２は、第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第七パターンを説明するフローチャートの例である。
【０１２３】
図１２に示す例では、加工部１１１は、領域設定部１１２が漏洩画像データに対して設定する領域とは別に、漏洩画像データを所定の数のブロックに分割し、このブロック内における領域の配置情報を取得する。検索部１１６は、このブロック内における領域の配置情報を検索条件情報として保管部１１７を検索する。
【０１２４】
ログ情報管理装置１１０において、検索対象取得部１１５がログ情報収集装置１２０から検索対象である漏洩画像データを取得すると（Ｓ１２１）、加工部１１１がこの漏洩画像データを所定数のブロックに分割する（Ｓ１２２）。ここで、図２に戻って、図２を参照して漏洩画像データの分割を説明する。図２に示す画像データ２５０を漏洩画像データとする。図１２に示す検索処理の例では、加工部１１１は画像データ２５０を４のブロック２６０、２６１、２６２、２６３に分割する。
【０１２５】
次に加工部１１１は、漏洩画像データに領域を設定し、領域識別情報を取得する（Ｓ１２３）。加工部１１１は、領域識別情報を取得すると、各ブロックにおける領域の配置を示す情報であるブロック情報を取得する（Ｓ１２４）。
【０１２６】
ここで再度図２に戻って、ブロック情報について具体的に説明する。図２に示す画像データ２５０では、領域１はブロック２６０、２６１、２６２に跨って配置されているため、領域１のブロック情報は、例えば（１−２６０、２６１、２６２）のようになる。また。領域２は、ブロック２６１、ブロック２６３に跨って配置されているため、領域２のブロック情報は、例えば（２−２６１、２６３）のようになる。
【０１２７】
ログ情報管理装置１１０では、このブロック情報を検索条件情報とする。そして検索部１１６は、このブロック情報を検索条件情報として保管部１１７を検索する。ログ情報管理装置１１０はＳ１２３、Ｓ１２４の処理を、漏洩画像データに設定された領域数と同回数繰り返す。そしてログ情報管理装置１１０は、検索部１１６の検索処理が終了すると、この結果を確定する（Ｓ１２５）。ログ情報管理装置１１０は、この確定結果を表示装置に表示することが好ましい。
【０１２８】
尚本実施形態では、漏洩画像データは４つのブロックに分割したが、ブロックの数はこれに限定されるものではなく、ログ情報管理装置１１０において図示しない設定手段により任意に設定可能なものであっても良い。さらに、ログ情報管理装置１１０において図１２に示す検索処理を行う場合、保管部１１７で画像ログ情報と共に保管される検索条件情報には、ブロック情報が付与されていることが好ましい。また、このときの漏洩画像データのブロック情報は、保管部１１７に保管された画像データと同様に分割されたブロックに基づくものであることが好ましい。
【０１２９】
次に、図１３を参照して本実施形態の検索処理の他のパターンを説明する。図１３は、第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第八パターンを説明するフローチャートの例である。
【０１３０】
図１３に示す例では、漏洩画像データに設定された領域の種別情報がテキストであったとき、加工部１１１の備えるＯＣＲ部により領域内の文字数を検出し、検索部１１６はこの文字数を示す情報を検索条件情報として保管部１１７を検索する。
【０１３１】
ログ情報管理装置１１０において、検索対象取得部１１５がログ情報収集装置１２０から検索対象である漏洩画像データを取得すると（Ｓ１３１）、加工部１１１がこの漏洩画像データに領域を設定し、領域識別情報を取得する（Ｓ１３２）。加工部１１１は、領域識別情報を取得すると、領域の種別情報がテキストであるか否かを判断し（Ｓ１３３）、種別情報がテキストであった場合、ＯＣＲ部１１４により領域内の文字数を示す文字数情報を取得する（Ｓ１３４）。
【０１３２】
そして検索部１１６は、この文字数情報を検索条件情報として、保管部１１７を検索する（Ｓ１３５）。ログ情報管理装置１１０はＳ１３２からＳ１３５までの処理を、漏洩画像データに設定された領域数と同回数繰り返す。そしてログ情報管理装置１１０は、Ｓ１３５における検索部１１６の検索処理が終了すると、この結果を確定する（Ｓ１３６）。ログ情報管理装置１１０は、この確定結果を表示装置に表示することが好ましい。
【０１３３】
尚ここで、ログ情報管理装置１１０において図１３に示す検索処理を行う場合、保管部１１７で画像ログ情報と共に保管される検索条件情報には、領域の種別情報がテキストである場合には、この領域内の文字数情報が付与されていることが好ましい。
【０１３４】
次に、図１４を参照して本実施形態の検索処理の他のパターンを説明する。図１４は、第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第九パターンを説明するフローチャートの例である。
【０１３５】
図１４に示す例では、漏洩画像データに設定された領域の種別情報がテキストであったとき、加工部１１１の備えるＯＣＲ部により領域内の行数を検出し、検索部１１６はこの行数を示す行数情報を検索条件情報として保管部１１７を検索する。
【０１３６】
図１４のＳ１４１からＳ１４３までの処理は、図１３のＳ１３１からＳ１３３までの処理と同様であるから説明を省略する。加工部１１１は、Ｓ１４３において領域の種別情報がテキストであった場合、ＯＣＲ部１１４により領域内の行数を示す行数情報を取得する（Ｓ１４４）。
【０１３７】
そして検索部１１６は、この行数情報を検索条件情報として、保管部１１７を検索する（Ｓ１４５）。ログ情報管理装置１１０はＳ１４２からＳ１４５までの処理を、漏洩画像データに設定された領域数と同回数繰り返す。そしてログ情報管理装置１１０は、Ｓ１４５における検索部１１６の検索処理が終了すると、この結果を確定する（Ｓ１４６）。ログ情報管理装置１１０は、この確定結果を表示装置に表示することが好ましい。
【０１３８】
尚ここで、ログ情報管理装置１１０において図１４に示す検索処理を行う場合、保管部１１７で画像ログ情報と共に保管される検索条件情報には、領域の種別情報がテキストである場合には、この領域内の行数情報が付与されていることが好ましい。
【０１３９】
次に、図１５を参照して本実施形態の検索処理の他のパターンを説明する。図１５は、第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第十パターンを説明するフローチャートの例である。
【０１４０】
図１５に示す例では、漏洩画像データに設定された領域の種別情報がテキストであったとき、加工部１１１の備えるＯＣＲ部により領域内に特定の単語の出現回数を検出し、検索部１１６はこの出現回数を示す出現回数情報を検索条件情報として保管部１１７を検索する。
【０１４１】
図１５のＳ１５１からＳ１５３までの処理は、図１３のＳ１３１からＳ１３３までの処理と同様であるから説明を省略する。加工部１１１は、Ｓ１５３において領域の種別情報がテキストであった場合、ＯＣＲ部１１４により領域内に特定の単語を検索し（Ｓ１５４）、この特定の単語の出現回数をカウントして出現回数情報を取得する（Ｓ１５５）。
【０１４２】
そして検索部１１６は、この出現回数情報を検索条件情報として、保管部１１７を検索する。ログ情報管理装置１１０はＳ１５２からＳ１５５までの処理を、漏洩画像データに設定された領域数と同回数繰り返す。そしてログ情報管理装置１１０は、Ｓ１５５における検索部１１６の検索処理が終了すると、この結果を確定する（Ｓ１５６）。ログ情報管理装置１１０は、この確定結果を表示装置に表示することが好ましい。
【０１４３】
尚ここで、特定の単語とは、予めログ情報管理装置１１０の設定条件として管理者により設定されていても良いし、図１５に示す検索処理を行う際に、その都度設定されても良い。図１５に示す例では、特定の単語を設定しておくことにより、ログ情報管理システム１００の利用環境に適した検索処理を行うことができる。例えば画像形成装置１２１が企業の人事部などに配置されていた場合、特定の単語として人事異動に係る単語などを設定しておけば良い。この場合、例えば人事異動に係る情報が漏洩した場合は、設定した単語で保管部１１７を検索することができる。よって、システム管理者は、より迅速に目的の情報を取得することができる。
【０１４４】
尚ここで、ログ情報管理装置１１０において図１５に示す検索処理を行う場合、保管部１１７で画像ログ情報と共に保管される検索条件情報には、領域の種別情報がテキストである場合には、この領域内に特定の単語の出現回数情報が付与されていることが好ましい。
【０１４５】
次に、図１６を参照して本実施形態の検索処理の他のパターンを説明する。図１６は、第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第十一パターンを説明するフローチャートの例である。
【０１４６】
図１６に示す例では、加工部１１１の備えるＯＣＲ部により漏洩画像データ内に特定の単語が出現する回数を検出し、検索部１１６はこの出現回数を示す出現回数情報を検索条件情報として保管部１１７を検索する。図１６に示す検索処理において、加工部１１１は、漏洩画像データに対する領域の設定および領域識別情報の取得は行わずに、ＯＣＲ部１１４によるＯＣＲ処理のみを実行する。このため、図１６に示す検索処理は、例えば漏洩画像データがテキストデータのみの文書データであった場合などに用いられることが好ましい。
【０１４７】
ログ情報管理装置１１０は、検索対象取得部１１５により、ログ情報収集装置１２０から検索対象となる漏洩画像データを取得する（Ｓ１６１）。加工部１１１は、漏洩画像データを取得すると、ＯＣＲ部１１４によりＯＣＲ処理を実行し、特定の単語を検索する（Ｓ１６２）。そして加工部１１１は、漏洩画像データにおける特定の単語の出現回数をカウントして検出する（Ｓ１６３）。
【０１４８】
検索部１１６は、この出現回数情報を検索条件情報として、保管部１１７を検索し、検索処理が終了すると、検索結果を確定する（Ｓ１６４）。ログ情報管理装置１１０は、この確定結果を表示装置に表示することが好ましい。
【０１４９】
尚ここでの特定の単語とは、図１５に示す例で説明してものと同様であり、予めログ情報管理装置１１０の設定条件として管理者により設定されていても良いし、図１５に示す検索処理を行う際に、その都度設定されても良い。また、ログ情報管理装置１１０において図１６に示す検索処理を行う場合、保管部１１７で画像ログ情報と共に保管される検索条件情報には、画像データにおける特定の単語の出現回数情報が付与されていることが好ましい。
【０１５０】
以上に本実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理のパターンを説明した。上記各パターンの説明からわかるように、本実施形態のログ情報管理装置１１０では、ＯＣＲ部１１４によるＯＣＲ機能を用いた検索処方式と、ＯＣＲ機能を用いない検索方式とがある。ＯＣＲ機能を用いる検索方式は、テキストデータに基づくものである。よって、この検索方式は、主に漏洩画像データを構成するデータがテキストデータであるか、またはテキストデータを多く含む場合に好ましい。また、ＯＣＲ機能を用いない検索方式は、領域の出現順位、出現回数、配置情報、色情報などの領域の特性に基づくものである。よってこの検索方式は、漏洩画像データを構成するデータがテキストデータ以外である場合に好ましい。
【０１５１】
そこで本実施形態では、漏洩画像データを検索する際に、この検索対象である漏洩画像データに適した検索方式を選択できるようにしても良い。図１７は、第一の実施形態における検索方式の選択を説明するフローチャートの例である。
【０１５２】
本実施形態のログ情報収集装置１１０は、図示しない選択手段を備えており、ログ情報管理システム１００の管理者が漏洩画像データの検索処理を行う際にこの選択手段により検索方式を選択しても良い（Ｓ１７１）。ログ情報収集装置１１０は、検索方式が選択されると、この検索方式に従って検索処理を行い（Ｓ１７２）、検索結果を確定させる（Ｓ１７３）。
【０１５３】
ログ情報管理システム１００の管理者は、Ｓ１７１において、例えば漏洩画像データがテキストデータのみの文書データであった場合には、ＯＣＲ機能を用いたＯＣＲ検索方式を選択しても良い。また、漏洩画像データがイメージデータなどであった場合には、ＯＣＲ機能検索方式以外の検索方式を選択しても良い。
【０１５４】
ここでログ情報管理装置１１０は、表示装置であるディスプレイと、入力装置であるキーボードとを有する一般のコンピュータなどで実現されていても良く、ここで言う選択手段は、例えば入力装置であるキーボードやマウスなどにより実現されても良い。
【０１５５】
また本実施形態のログ情報収管理装置１１０では、ＯＣＲ機能を用いない検索方式において、例えば種別情報が表である場合に、これに適した検索方式である表の行／列数情報による検索方式が選択可能とされていても良い（図１０参照）。同様にログ情報管理装置１１０では、例えば種別情報がカラーイメージである場合に、これに適した色情報による検索方式が選択可能であっても良い（図１１参照）。さらにログ情報管理装置１１０では、例えば漏洩画像データにおいて、種別情報が異なる領域が多数出現する場合には、領域の出現順位情報または出現回数情報による検索方式が選択可能であっても良い（図８、図９参照）。
【０１５６】
このように、ログ情報管理装置１１０において漏洩画像データに設定される領域の特性に適した検索方式を選択することで、管理対象である情報から、より迅速に目的の情報を取得することができる。
【０１５７】
また本実施形態のログ情報管理装置１１０では、図１７で説明した検索方式の選択を自動的に行っても良い。図１８は、第一の実施形態のログ情報管理装置１１０における検索方式の選択処理を説明するフローチャートの例である。
【０１５８】
ログ情報管理装置１１０において、検索対象取得部１１５が、ログ情報収集装置１２０から検索対象である漏洩画像データを取得すると（Ｓ１８１）、制御部１１８は取得された漏洩画像データに設定された領域の特性を識別する（Ｓ１８２）。ここでいう領域の特性とは、上述したように、例えば領域内のデータ種別や、領域の出現回数、出現順位などであっても良い。
【０１５９】
制御部１１８は、漏洩画像データに設定された領域の特性を識別すると、この特性にあった検索方式を選択する。加工部１１１は、検索方式が選択されると、この検索方式により検索条件情報を生成する。そして検索部１１６は、この検索条件情報により保管部１１７を検索する（Ｓ１８３）。ログ情報管理装置１１０は、検索部１１６の検索処理が終了すると、この処理結果を確定する（Ｓ１８４）。
【０１６０】
さらに本実施形態のログ情報管理装置１１０では、検索処理結果に応じて検索方式を自動的に変更しても良い。図１９は、第一の実施形態のログ情報管理装置１１０において、検索処理結果に基づく検索方式の選択処理を説明するフローチャートの例である。
【０１６１】
ログ情報管理装置１１０において、検索部１１６が選択された検索方式による検索処理が行われると（Ｓ１９１）、制御部１１８は、検索結果の一致度を算出する。ここでの一致度とは、例えば検索結果として得られた画像データに設定された領域と、検索対象である漏洩画像データに設定された領域との一致の度合いをパーセンテージで表したものであっても良い。
【０１６２】
そして制御部１１８は、算出された一致度が所定値以下であるか否かを判定する（Ｓ１９２）。尚このときの所定値は、ログ情報管理装置１１０の初期設定時に設定されていても良いし、検索処理を行う際に、その都度設定されても良い。
【０１６３】
Ｓ１９２において、一致度が所定値以上であった場合、ログ情報管理装置１１０は検索結果を確定し（Ｓ１９３）、検索処理を終了する。Ｓ１９２において一致度が所定値より小さい場合、制御部１１８は別の検索方式で検索処理を行う（Ｓ１９４）。尚Ｓ１９４において、例えば図１８のＳ１８２からＳ１８３までの処理を実行しても良い。
【０１６４】
このように、本実施形態のログ情報管理システム１００では、所定の一致度以上の画像データのみを検索結果とすることで、より精度の高い検索処理結果を得ることができる。
【０１６５】
以上に説明したように、本実施形態のログ情報管理システム１００によれば、管理対象である情報から、目的の情報を迅速に取得することができる。
【０１６６】
また、本実施形態では、画像ログ情報の管理及び漏洩画像データの検索を行うログ情報管理装置１１０と、画像形成装置１２１より画像ログ情報を収集するログ情報収集装置１２０とを別々に設けたため、画像形成装置１２１により随時生成される画像ログ情報の収集を停止することなく、漏洩画像データを検索することができる。よって、本実施形態のログ情報管理システム１００では、情報の漏洩が発生した場合でも、システムの通常動作を停止させることなく、迅速に漏洩した情報を特定でき、情報の流出経路を把握することができる。
（第二の実施形態）
以下に図面を参照して本発明の第二の実施形態について説明する。図２０は、本発明の第二の実施形態のログ情報管理システム１１０Ａのシステム構成図である。
【０１６７】
本発明の第二の実施形態のログ情報管理システム１００Ａは、ログ情報管理装置１１０Ａ、画像形成装置１２１Ａ、印刷要求端末１２２Ａにより構成されており、ログ情報収集装置１２０が配置されていない点が第一の実施形態と異なる。よって、本実施形態では第一の実施形態との相違点についてのみ説明し、第一の実施形態と同様の機能構成を有する物には第一の実施形態で用いた符号と同様の符号を付与し、説明を省略する。
【０１６８】
本実施形態のログ情報管理システム１００Ａでは、ログ情報管理装置１１０Ａが画像形成装置１２１Ａから画像ログ情報を収集し、管理している。
【０１６９】
本実施形態のログ情報管理システム１００Ａでは、印刷要求端末１２２Ａから画像形成装置１２１Ａへ画像データと印刷要求とが送られる。画像形成装置１２１Ａでは、この印刷要求を受けて画像データを印刷する。ログ情報管理装置１１０Ａは、画像形成装置１２１Ａにおける画像データの操作に係る操作履歴情報と、印刷出力された画像データとを画像ログ情報として回収し、保管部１１７で管理する。
【０１７０】
ログ情報管理装置１１０Ａにおける画像ログ情報の保管処理については、第一の実施形態と同様であるから説明を省略する。
【０１７１】
次に、本実施形態のログ情報管理装置１１０Ａにおける検索処理について説明する。本実施形態のログ情報管理装置１１０Ａでは、検索処理における検索対象となる漏洩画像データを画像形成装置１２１Ａより直接取得する点が第一の実施形態と異なる。
【０１７２】
本実施形態のログ情報管理装置１１０Ａにおいて、検索対象取得部１１５Ａは、画像形成装置１２１Ａによりスキャンされた漏洩画像データを画像形成装置１２１Ａより直接取得する。本実施形態のログ情報管理装置１１０Ａにおいて、検索対象である漏洩画像データを取得した後の検索処理は第一の実施形態と同様であるから説明を省略する。
【０１７３】
本実施形態では、ログ情報収集装置を設けずに、直接画像形成装置１２１Ａから検索対象の漏洩画像データを取得するため、検索対象の特定までにかかる時間をより短くすることができる。
【０１７４】
次に、図２１を参照して上記各実施形態で説明した各機能を実現させるログ情報管理プログラムが記録された記録媒体を説明する。記録媒体４１０に記録されたログ情報管理プログラム４００が、コンピュータ５００に読み込まれて実行されることにより、本実施例で説明した各機能を実現することができる。
【０１７５】
例えばコンピュータ５００は、ＣＰＵ５１０、ハードディスク５２０、メモリ５３０、表示部５４０、入力部５５０、通信部５６０、記録媒体読込部５７０を備えている。ＣＰＵ５１０は演算処理装置であって、コンピュータ５００において実行される演算や処理を実行する。ハードディスク５２０は、データを格納する記録手段であって、コンピュータ５００上で動作するアプリケーションや、このアプリケーションにより作成されたデータなどが格納されている。メモリ５３０には、コンピュータ５００に係る各種の設定値や、ＣＰＵ５１０での演算結果などが格納される。
【０１７６】
表示部５４０はディスプレイなどであり、コンピュータ５００において作成されたデータなどをユーザに閲覧可能に表示する。入力部５５０は例えばキーボードやマウスであって、ユーザの操作により各種データが入力される。通信部５６０は例えばネットワークコントロールユニットなどであり、コンピュータ５００が外部の装置と通信を行うためのものである。記録媒体読込部５７０は、各種記録媒体に記録されたデータやプログラムなどを読み込むものであり、例えばフロッピー（登録商標）ディスクドライバなどである。
【０１７７】
記録媒体４１０は、本実施例の各機能を実現させるログ情報管理プログラム４００が記録されている。このログ情報管理プログラム４００は、記録媒体読込部５７０により読み込まれてＣＰＵ５１０において実行される。記録媒体４１０は、例えばフロッピー（登録商標）ディスクやＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）等であっても良く、コンピュータ５００において読み取り可能なに媒体であれば良い。また、ログ情報管理プログラム４００はネットワークを介して通信部５６０により受信されて、ハードディスク５２０等に格納されても良い。
【０１７８】
以上、各実施例に基づき本発明の説明を行ってきたが、上記実施例にあげた構成、その他の要素との組み合わせなど、ここで示した要件に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することが可能であり、その応用形態に応じて適切に定めることができる。
【産業上の利用可能性】
【０１７９】
本発明は、画像形成装置における画像ログ情報を管理するログ情報管理システム、ログ情報管理装置、ログ情報管理方法、ログ情報管理プログラムに応用可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１８０】
【図１】第一の実施形態のログ情報管理システム１００のシステム構成図である。
【図２】第一の実施形態における領域設定と領域識別情報を説明する第一の図である。
【図３】第一の実施形態における領域設定と領域識別情報を説明する第二の図である。
【図４】第一の実施形態のログ情報管理装置１１０における保管処理を説明するフローチャートである。
【図５】保管部１１７に格納された画像ログ情報に紐付けされた検索条件情報の例を示す図である。
【図６】第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第一パターンを説明するフローチャートである。
【図７】第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第二パターンを説明するフローチャートである。
【図８】第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第三パターンを説明するフローチャートである。
【図９】第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第四パターンを説明するフローチャートである。
【図１０】第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第五パターンを説明するフローチャートである。
【図１１】第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第六パターンを説明するフローチャートである。
【図１２】第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第七パターンを説明するフローチャートである。
【図１３】第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第八パターンを説明するフローチャートである。
【図１４】第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第九パターンを説明するフローチャートである。
【図１５】第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第十パターンを説明するフローチャートである。
【図１６】第一の実施形態のログ情報管理システム１００における検索処理の第十一パターンを説明するフローチャートである。
【図１７】第一の実施形態における検索方式の選択を説明するフローチャートである。
【図１８】第一の実施形態のログ情報管理装置１１０における検索方式の選択処理を説明するフローチャートである。
【図１９】第一の実施形態のログ情報管理装置１１０において、検索処理結果に基づく検索方式の選択処理を説明するフローチャートである。
【図２０】第二の実施形態のログ情報管理システム１１０Ａのシステム構成図である。
【図２１】各実施形態で説明した各機能を実現させるログ情報管理プログラムが記録された記録媒体を説明する図である。
【符号の説明】
【０１８１】
１００、１００Ａ  ログ情報管理システム
１１０、１１０Ａ  ログ情報管理装置
１１１  加工部
１１２  領域設定部
１１３  抽出部
１１４  ＯＣＲ部
１１５、１１５Ａ  検索対象取得部
１１６  検索部
１１７  保管部
１１８  制御部
１２０  ログ情報収集装置
１２１、１２１Ａ  画像形成装置
１２２、１２２Ａ  印刷要求端末
２５０、３８０  画像データ
４００  ログ情報管理プログラム
４１０  記録媒体
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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