(57)【要約】【課題】文書管理システムにおける文書の検索・表示方式において、文書の属性項目に格納されたキー値を表示形式にしたがってフォルダ階層のイメージに分類表示することにより、文書のフォルダ管理の体系を希望に応じて変更し、文書を検索表示可能とする。【解決手段】データベース管理サーバと表示端末がネットワークを介して接続され、前記データベース管理サーバ内のデータベースをＷｅｂサーバを介して前記表示端末に表示する文書管理システムにおいて、前記データベース管理サーバは、前記管理フォルダを作成する手段と、管理フォルダの下に、前記第１フォルダに登録された文書の属性項目に格納されたキー値を、前記管理フォルダの属性情報にしたがって検索展開し、前記第２のフォルダ構造として表示する手段とを有し、前記文書の属性項目に格納されたキー値を表示形式にしたがって加工し、かつフォルダの階層構造を変更することによって、文書の管理フォルダ構成を任意の構成に変えて表示する。【選択図】図４
2008040520.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データベース管理サーバと表示端末がネットワークを介して接続され、
前記データベース管理サーバのデータベース内に管理されている文書情報を、Ｗｅｂサーバを介して前記表示端末に表示する文書管理システムにおける文書の検索・表示方式であって、
前記データベース管理サーバは、文書情報が登録される階層構造の第１フォルダを作成する手段と、
前記第１フォルダとは別の第２フォルダを管理する管理フォルダを作成する手段と、
前記管理フォルダの下に、前記文書情報の属性項目に格納されたキー値を、前記管理フォルダの属性情報にしたがって検索展開し、階層構造の前記第２フォルダとして表示する手段とを有し、
前記データベースは、前記階層構造の第１フォルダに登録された前記文書情報の文書名と前記属性項目毎のキー値を格納するとともに、前記管理フォルダ名と前記階層構造の第２フォルダの階層の順序と前記第２フォルダの表示形式を前記管理フォルダの属性情報として格納し、
前記文書情報の属性項目に格納されたキー値を前記第２フォルダの表示形式にしたがって加工し、かつフォルダの階層構造を変更することによって、文書情報のフォルダ構成を任意の構成に変えて表示することを特徴とする文書の検索・表示方式。
【請求項２】
前記データベース管理サーバは、前記第１フォルダを作成する手段と、
前記第１フォルダに対して文書を登録、更新、あるいは削除する手段と、
前記第１フォルダに登録された文書の属性情報を更新する手段と、
前記第１フォルダに登録された文書の属性情報を参照する手段と、
前記文書情報の属性項目に格納されたキー値をマスタ管理する手段と、
前記管理フォルダを作成する際に、前記管理フォルダの下に表示される前記階層構造の第２フォルダとして選択可能な属性項目と、表示形式を表示する手段と、
前記管理フォルダの前記属性情報を更新する手段と、
前記第２フォルダの任意の最下位のフォルダが選択された時に、前記第１フォルダに登録されている文書を検索して文書一覧を表示する手段と、
前記第２フォルダの任意のフォルダを所定の検索条件で検索する手段とを有することを特徴とする請求項１に記載の文書の検索・表示方式。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書の検索・表示方式に係り、特に、文書の属性項目に格納されたキー値を利用して、フォルダの構造と、フォルダの表示形式を希望通りに変えて文書を表示する文書の検索・表示方式に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の文書の属性項目に格納されたキー値を利用した表示方法としては、文書の属性項目をプルダウンリストなどから選択して文書の一覧表示する方法が一般に知られている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、前述の方法によれば、文書の属性項目が階層順に選択できないため、文書の分類が固定化されて見えてしまい、決まった表示形式となるため、フォルダ毎に分類した管理ができないという問題があった。
本発明は、前記従来技術の問題点を解決するためになされたものであり、本発明の目的は、文書管理システムにおける文書の検索・表示方式において、文書の属性項目に格納されたキー値を表示形式にしたがってフォルダ階層のイメージに分類表示することにより、文書のフォルダ管理の体系を希望に応じて変更し、文書を検索表示可能とすることにある。
本発明の前記ならびにその他の目的と新規な特徴は、本明細書の記述及び添付図面によって明らかにする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本願において開示される発明のうち、代表的なものの概要を簡単に説明すれば、下記の通りである。
前記目的を達成するために、本発明は、データベース管理サーバと表示端末がネットワークを介して接続され、前記データベース管理サーバのデータベース内に管理されている文書情報を、Ｗｅｂサーバを介して前記表示端末に表示する文書管理システムにおける文書の検索・表示方式であって、前記データベース管理サーバは、文書情報が登録される階層構造の第１フォルダを作成する手段と、前記第１フォルダとは別の第２フォルダを管理する管理フォルダを作成する手段と、前記管理フォルダの下に、前記文書情報の属性項目に格納されたキー値を、前記管理フォルダの属性情報にしたがって検索展開し、階層構造の前記第２フォルダとして表示する手段とを有し、前記データベースは、前記階層構造の第１フォルダに登録された前記文書情報の文書名と前記属性項目毎のキー値を格納するとともに、前記管理フォルダ名と前記階層構造の第２フォルダの階層の順序と前記第２フォルダの表示形式を前記管理フォルダの属性情報として格納し、前記文書情報の属性項目に格納されたキー値を前記第２フォルダの表示形式にしたがって加工し、かつフォルダの階層構造を変更することによって、文書情報のフォルダ構成を任意の構成に変えて表示する。
【０００５】
また、本発明では、前記データベース管理サーバは、前記第１フォルダを作成する手段と、前記第１フォルダに対して文書を登録、更新、あるいは削除する手段と、前記第１フォルダに登録された文書の属性情報を更新する手段と、前記第１フォルダに登録された文書の属性情報を参照する手段と、前記文書情報の属性項目に格納されたキー値をマスタ管理する手段と、前記管理フォルダを作成する際に、前記管理フォルダの下に表示される前記階層構造の第２フォルダとして選択可能な属性項目と、表示形式を表示する手段と、前記管理フォルダの前記属性情報を更新する手段と、前記第２フォルダの任意の最下位のフォルダが選択された時に、前記第１フォルダに登録されている文書を検索して文書一覧を表示する手段と、前記第２フォルダの任意のフォルダを所定の検索条件で検索する手段とを有する。
【発明の効果】
【０００６】
本願において開示される発明のうち代表的なものによって得られる効果を簡単に説明すれば、下記の通りである。
本発明の文書管理システムにおける文書の検索・表示方式によれば、文書の属性項目に格納されたキー値を表示形式にしたがってフォルダ階層のイメージに分類表示することにより、文書のフォルダ管理の体系を希望に応じて変更し、文書を検索表示することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細に説明する。
なお、実施例を説明するための全図において、同一機能を有するものは同一符号を付け、その繰り返しの説明は省略する。
図１は、本発明の実施例の文書管理システムの概略構成を示すブロック図である。
同図において、１００はＷｅｂブラウザの表示端末、１０１はインターネットまたはイントラネット、１０２はインターネットまたはイントラネット１０１と表示端末１００を接続するための通信回線、１０４は表示画面を生成するＷｅｂサーバ、１０３はインターネットまたはイントラネット１０１とＷｅｂサーバ１０４を接続するための通信回線、１０６はデータベース管理サーバ、１０７はデータベースを格納する補助記憶装置部、１０５はＷｅｂサーバ１０４とデータベース管理サーバ１０６が通信するためのネットワーク通信回線である。
本実施例の文書管理システムでは、データベース管理サーバ１０６と表示端末１００がネットワークを介して接続され、データベース管理サーバ１０６の補助記憶装置部１０７のデータベース内に管理されている文書情報を、Ｗｅｂサーバ１０４を介して表示端末１００に表示する。
図１７は、本発明の実施例の文書管理システムのハードウェアの構成を示すブロック図である。
同図において、１７００は表示端末、１７０１はブラウザの表示部、１７０２はキーボード部、１７０３はマウス部、１７０４は表示端末１７００の電源部、１７０５はＷｅｂサーバ、１７０６はデータベース管理サーバ、１７０７は記憶部、１７０８は制御部、１７０９は処理部、１７１０はデータベース管理サーバの電源部、１７１１はＣＰＵ部、１７１２は補助記憶装置部、１７１３はデータベース部である。
【０００８】
図２は、本実施例の第１フォルダとして、文書を工程別に管理する概念的なフォルダ構成の一例を示す図である。同図において、２００は第１フォルダの概念的なフォルダ構成の例、２０１は基本設計フォルダに格納された文書の概念的なイメージ例、２０２は機能設計フォルダに格納された文書の概念的なイメージ例を示す。なお、第１フォルダは、文書が登録されている実体フォルダである。
図３は、図２に示す第１フォルダの概念的な文書一覧表示の一例を示す図である。同図において、３００は第１フォルダの文書一覧の車種項目の例、３０１は第１フォルダの文書一覧の型式項目の例、３０２は第１フォルダの文書一覧の製造年度項目の例、３０３は第１フォルダの文書一覧の文書種別項目の例、３０４は第１フォルダの文書一覧の表示項目の例、３０５は「車種」属性に格納されたデータの表示結果例、３０６は「型式」属性に格納されたデータの表示結果例、３０７は「製造年度」属性に格納されたデータの表示結果例、３０８は「文書種別」属性に格納されたデータの表示結果例を示す。
【０００９】
図４は、本実施例の第２フォルダとして文書を車種別に管理した場合の、第１フォルダと第２フォルダの概念的な構成の関係例を示す図である。
同図において、４００は第２フォルダの管理フォルダの例、４０１は第２フォルダの第１階層目（車種項目）のフォルダの例、４０２は第１階層目（車種項目）のフォルダ４０１の下に構成する第２階層目（型式項目）のフォルダを表示形式（前方５文字一致表示）にしたがって表示した例、４０３は第２階層目（型式項目）のフォルダ４０２に格納された文書の例、４０４は第１フォルダに格納された文書の実体の例を示し、また、４０５は第２フォルダの最下位の階層に表示される文書の参照先を示している。
図５は、図４に示す第２フォルダの概念的な文書一覧表示の一例を示す図である。同図において、５００は第２フォルダの文書一覧の車種項目の例、５０１は第２フォルダの文書一覧の型式項目の例、５０２は第２フォルダの文書一覧の製造年度項目の例、５０３は第２フォルダの文書一覧の文書種別項目の例、５０４は第２フォルダの文書一覧の表示項目の例、５０５は「車種」属性に格納された「Ａ車」データの表示結果、５０６は「型式」属性に格納された「Ａ−０１０」文字列で始まる前方一致データの表示結果、５０７は「製造年度」属性に格納されたデータの表示結果、５０８は「文書種別」属性に格納されたデータの表示結果を示す。
【００１０】
図６は、本実施例における、管理フォルダ以下の階層のフォルダを検索する概念的な操作の例を示す図である。同図において、６００は管理フォルダを図１７に示すマウス部１７０３でポイントした時に表示される操作メニュー、６０１は管理フォルダを作成する画面を表示するボタン、６０２は管理フォルダ以下の階層のフォルダを検索する画面を表示するボタン、６０３は管理フォルダのフォルダ管理情報を更新する画面を表示するボタン、６０４はボタン６０２を押下すると管理フォルダ以下の階層の検索画面を表示するイベント、６０５は管理フォルダ以下の階層のフォルダを検索するボタン、６０６は管理フォルダ以下の階層のフォルダを検索する検索条件値、６０７は管理フォルダ以下の階層のフォルダの検索画面情報を示す。
図７は、本実施例におけるフォルダの作成時の概念的な選択画面の例を示す図である。同図において、７００はフォルダの作成ボタン、７０１は第１フォルダを作成する場合に選択するラジオボタン、７０２は第２フォルダを作成する場合に選択するラジオボタンである。
【００１１】
図８は、本実施例における、管理フォルダの管理情報の概念的な設定画面の例を示す図である。同図において、８００は管理フォルダのフォルダ情報を設定するボタン、８０１は管理フォルダの名称を設定するフィールド、８０２は選択可能な階層定義の項目（属性名表示）、８０３は選択した階層定義の項目を選択一覧に設定するボタン、８０４は階層定義の選択一覧に設定した項目を外すボタン、８０５は階層定義の項目８０２より選択された項目（属性名表示）の選択一覧、８０６は選択一覧に表示された項目の階層順序を上げるボタン、８０７は選択一覧に表示された項目の階層順序を下げるボタン、８０８は選択可能な表示形式定義の項目、８０９は選択した表示形式定義の項目を選択一覧に設定するボタン、８１０は表示形式定義の選択一覧に設定した項目を外すボタン、８１１は表示形式定義の項目８０８より選択された項目の選択一覧を示す。
【００１２】
図９は、本実施例における補助記憶装置部１０７内の、文書の属性情報を管理するデータベース構造を説明する図である。
同図において、９００は文書を識別する文書ＩＤの格納列、９０１は文書の名称の格納列、９０２は文書の属性値（マスタコード）を格納する属性項目（属性名）列の一つ、９０３は文書情報のレコード群、９０４は１つの文書情報のレコード、９０５は文書の属性項目に格納されるマスタコード、９０６はマスタコードに対応する表示用データ、９０７はマスタコード９０５と表示用データ９０６を対応付けたマスタレコード群を示す。
図１０は、本実施例における補助記憶装置部１０７内の、フォルダを管理するデータベース構造の説明を示す図である。
同図において、１０００は第１フォルダまたは管理フォルダの名称を格納する列、１００１は第１フォルダと第２フォルダを区別する種別コードを格納する列、１００２は第２フォルダの階層数、１００３は第２フォルダを左端より階層順に階層定義の項目（属性名）を設定する列、１００４は第２フォルダの表示形式の数、１００５は第２フォルダの最下位の表示形式定義を設定する列、１００６はフォルダの属性情報のレコード群、１００７は１つのフォルダ属性情報のレコードを示す。
本実施例では、１００３に、左端より階層順に階層定義の項目として設定される属性項目は、図９の９０２に示す、文書の属性値（マスタコード）が格納される属性項目列である。
図１１は、本実施例において、表示形式のユーザ定義の概念的な例を示す図である。同図において、１１００は表示形式定義の数、１１０１は表示形式定義の項目８０８の表示名、１１０２は１１０１の表示名を示すコード、１１０３は表示形式定義が可能な設定例、１１０４は階層定義に指定可能な属性名を定義した例、１１０５は属性名と属性表示名の対応定義の例の情報を示す。
１１０４に設定される第１属性〜第３属性は、図９の９０２に示す文書の属性値（マスタコード）が格納される属性項目列で、左端より第１〜第３番目の属性項目を意味することになる。
また、図３の３００〜３０３、図５の５００〜５０３、図８の８０２、８０５には、属性名と属性表示名の対応定義１１０５にしたがって、属性表示名が表示される。
【００１３】
次に、図１〜１７を用いて、第２フォルダを利用した本実施例の文書の検索・表示方法について分けて具体的に説明する。
まず、第１フォルダにおける文書管理ついて具体的に説明する。
図２に示すように、予め管理したい第１フォルダ２００のツリー構成を作成する。最上位に「工程別管理」フォルダを作成し、上から２番目の深さの階層フォルダに「設計」フォルダ、「開発」フォルダ、「製造」フォルダなどを工程別のフォルダを作成する。
さらに、「設計」フォルダ下に３番目の深さの階層フォルダとして、「基本設計」フォルダ、「機能設計」フォルダを作成する。
次に、格納したい最下位のフォルダに文書（２０１〜２０２）を登録する。第１フォルダ２００の３番目の深さの「基本設計」フォルダには、文書２０１を登録し、「機能設計」フォルダには、文書２０２を登録する。第１フォルダ２００は、フォルダの実体または文書の実体を持ったフォルダである。
第１フォルダの最下位の階層フォルダの「基本設計」フォルダを、図１７に示すマウス部１７０３でクリックすると、図３に示すように、全ての表示項目３０４が表示され、図３の３０８に示すように、基本設計工程で作成される全ての基本設計書が、文書種別項目３０３に「基本設計書」として表示される。
【００１４】
次に、第２フォルダについて具体的に説明する。
図４に示す管理フォルダ４００を予め作成する。例えば、図８に示す設定画面の階層定義８０５にしたがって、上から２番目の深さの階層に「車種項目」フォルダ４０１、上から３番目の深さの階層に「型式項目」フォルダ４０２が表示される。
第２フォルダの最下位階層フォルダ４０２の「Ａ−０１０＊」フォルダを、図１７に示すマウス部１７０３でクリックすると、図８に示す表示形式定義８１１にしたがって、図５に示す文書一覧の車種項目５００には、図５の５０５に示すように「Ａ車」が表示され、文書一覧の型式項目５０１には、図５の５０６に示すように前方５文字一致の型式が表示され、文書一覧の文書種別項目５０３には、図５の５０８に示すように「基本設計書」と「機能設計書」が表示される。
なお、第２フォルダの最下位階層フォルダ４０２の「Ａ−０１０＊」の中の「＊」は、前方５文字一致表示を意味しているが、これに代えて、「型式（前方５文字一致表示）」のような表示でもよい。
表示される文書一覧の文書種別項目５０３には、第１フォルダに格納された文書実体を参照し（４０５）、第１フォルダに格納された文書４０４を表示する。
【００１５】
次に、第２フォルダの管理フォルダ作成処理について具体的に説明する。
図１２Ａ、図１２Ｂは、本実施例のデータベース管理サーバ１０６の管理フォルダ作成処理の処理手順を示すフローチャートである。
初めに、図６に示す操作メニュー６００において、管理フォルダの作成画面の表示ボタン６０１が図１７に示すマウス部１７０３でクリックされると（ステップ１２００）、図７に示す選択画面を表示する。そして、ラジオボタン７０２をチェックし、作成ボタン７００がマウス部１７０３でクリックされると（ステップ１２０１）、図１１に示す表示形式のユーザ定義における、表示名１１０１、コード１１０２を表示形式の１対として、表示形式定義の数１１００、表示名１１０１、コード１１０２、表示形式定義１１０３、階層定義に指定可能な属性名１１０４、属性名と属性表示名の対応定義１１０５を読み込み（ステップ１２０２）、図８に示す選択可能な階層定義の項目（属性名表示）８０２、および選択可能な表示形式定義の項目８０８を表示する（ステップ１２０３）。
【００１６】
次に、管理フォルダ名称がフィールド８０１に入力され（ステップ１２０４）、選択可能な階層定義の項目（属性名表示）８０２より選択項目が選択され、ボタン８０３が押下されると、ボタン８０３で選択された項目（属性名表示）を選択一覧８０５へ上位階層順に表示する（ステップ１２０５）。
また、選択可能な表示形式定義の項目８０８より選択項目選択されボタン８０９が押下されると、ボタン８０９で選択された項目を選択一覧８１１へ表示する（ステップ１２０６）。
次に、ボタン８００が押下されると、管理フォルダ名、フォルダ種別、階層定義一覧の選択結果情報、表示形式定義の選択結果情報をフォルダ属性情報としてＷｅｂサーバ１０４に転送する（ステップ１２０７）。
さらに、図１０に示すデータベース構造の１０００に管理フォルダ名を設定し、１００１にはフォルダ種別を設定し、１００２には階層定義の階層数、１００３には階層定義の属性名を上位階層から順に設定し、１００４には表示形式定義の数、１００５には表示形式を設定して登録する（ステップ１２０８）。
【００１７】
次に、第２フォルダの更新処理について具体的に説明する。
図１３Ａ、図１３Ｂは、本実施例のデータベース管理サーバの管理フォルダ更新処理の処理手順を示すフローチャートである。
初めに、図６に示す操作メニュー６００で、メニューで更新ボタン６０３が図１７に示すマウス部１７０３でクリックされると（ステップ１３００）、図１１に示す表示形式のユーザ定義における、表示名１１０１、コード１１０２を表示形式の１対として、表示形式定義の数１１００、表示名１１０１、コード１１０２、表示形式定義１１０３、階層定義に指定可能な属性名１１０４、属性名と属性表示名の対応定義１１０５を読み込む（ステップ１３０１）。
次に、データベース１７１３から管理フォルダ名称を条件として、フォルダ属性情報（フォルダ種別、階層定義情報、表示形式定義情報）を検索し（ステップ１３０２）、図８に示す設定画面の選択可能な階層定義の項目（属性名表示）８０２、選択された項目の選択一覧８０５、選択可能な表示形式定義の項目８０８、選択された項目の選択一覧８１１を表示する（ステップ１３０３）。
【００１８】
次に、階層定義を変更するか否かを判断し（ステップ１３０４）、ステップ１３０４においてＹＥＳの場合は、階層定義を変更する（ステップ１３０５）。
例えば、階層定義を追加する場合は、ボタン８０３により追加し、階層順序を入れ替える場合は、ボタン８０６またはボタン８０７により順序を入れ替え、不要な第２フォルダ（属性名表示）がある場合はボタン８０４により階層定義の選択一覧に設定した項目（属性名表示）から外す。
階層定義を変更した後、あるいは、ステップ１３０４においてＮＯの場合は、表示形式定義を変更するか否かを判断し（ステップ１３０６）、ステップ１３０６においてＹＥＳの場合は、表示形式定義を変更する（ステップ１３０７）。
例えば、表示形式定義を追加する場合は、ボタン８０９により、選択した表示形式定義の項目を選択一覧に追加し、不要な表示形式定義は、ボタン８１０により、選択した表示形式定義の項目の選択一覧から外す。これらの設定の変更が完了すると、設定ボタン８００を押下し、管理フォルダのフォルダ情報を変更する。
表示形式定義を変更した後、あるいは、ステップ１３０６においてＮＯの場合は、管理フォルダ名、フォルダ種別、階層定義一覧の選択結果情報、表示形式定義の選択結果情報をフォルダ属性情報としてＷｅｂサーバ１０４に転送する。
次に、図１０に示すデータベース構造の１００２に、変更後の階層定義の階層数、１００３に、変更後の階層定義を上位階層から順に設定し、１００４に、変更後の表示形式定義の数、１００５に変更後の表示形式を設定して更新する（１３０９）。
【００１９】
次に、第２フォルダのツリー階層の表示処理について具体的に説明する。
図１４は、本実施例のデータベース管理サーバの第２フォルダのツリー階層の表示処理の処理手順を示すフローチャートである。
初めに、データベースを検索し、第２フォルダの管理フォルダ情報（即ち、第２フォルダの階層定義と表示形式定義）を取得する（ステップ１４００）。
次に、データベースを検索し、管理フォルダ直下の第２フォルダ名を取得して表示する（ステップ１４０１）。
このステップでは、図９に示す文書の属性を管理するデータベース構造の文書情報のレコード９０４から、階層定義情報の属性項目と同じ属性項目のキー値（マスタコード９０５）９０２を検索し、当該キー値９０２（マスタコード９０５）に対応する表示用データ９０６を、マスタレコード情報９０７から検索・取得して、第２フォルダ名として表示する。
なお、第２フォルダが最下位のフォルダの場合は、キー値９０２（マスタコード９０５）に対応する表示用データ９０６を第２フォルダ名として表示する代わりに、表示形式定義にしたがって第２フォルダ名を表示する。
さらに、管理フォルダからのフォルダ名へのフォルダパスを記憶部（ＲＡＭ）１７０７に保存する。
【００２０】
次に、表示された管理フォルダ直下の第２フォルダ名で、参照を希望するフォルダが図１７に示すマウス部１７０３でクリックされると（ステップ１４０２）、第２フォルダの階層定義情報から該当するフォルダの階層定義を取得する（ステップ１４０３）。
次に、取得した階層定義は最下位のフォルダの階層定義であるか否かを判定する（ステップ）。ステップ１４０４において、ＹＥＳの場合は、最下位のフォルダを、表示形式定義にしたがって表示し、管理フォルダから最下位フォルダまでのフォルダパスを記憶部（ＲＡＭ）１７０７に保持し、取得したフォルダ表示情報をツリー表示する。
ステップ１４０４において、ＮＯの場合は、図９に示す文書情報のレコード９０４から、階層定義情報の属性項目と同じ属性項目のキー値（マスタコード９０５）９０２を検索し、当該キー値９０２（マスタコード９０５）に対応する表示用データ９０６をマスタコード群９０７から検索・取得し、さらに、管理フォルダからのフォルダ名９０６へのフォルダパスを記憶部（ＲＡＭ）１７０７に保存する。次に、取得したフォルダの表示用データをツリー表示する（ステップ１４０６）。
【００２１】
次に、第２フォルダの最下位階層フォルダの文書一覧表示処理について具体的に説明する。
図１５は、本実施例のデータベース管理サーバの第２フォルダの最下位階層フォルダの文書一覧表示処理の処理手順を示すフローチャートである。
初めに、図４に示す最下位階層のフォルダ４０２が、図１７に示すマウス部１７０３でクリックされると（ステップ１５００）、当該フォルダのフォルダ階層情報と、表示形式定義情報を取得する（ステップ１５０１、ステップ１５０２）。
次に、図１４のステップ１４０５において、記憶部（ＲＡＭ）１７０７に保持したフォルダ名のパスを取得し、フォルダ名のパスを第２フォルダ名に分解し、管理フォルダから最下位階層フォルダまでのフォルダ名のパスを、データベースの検索条件にＡＮＤ条件で設定し、さらに表示形式定義情報に従ってデータベースの検索条件値を設定する（ステップ１５０３）。
即ち、管理フォルダから最下位階層フォルダまでのフォルダ名のパスを、図９に示す文書情報のレコード群９０３の検索条件値とし、かつ最下位階層の第２フォルダの表示形式定義情報に従って検索条件値を設定する。
次に、検索条件に従ってデータベースの検索条件値を設定し（ステップ１５０４）、検索条件に従ってデータベースを検索する（ステップ１５０５）。
最後に、Ｗｅｂ画面に文書一覧を表示する（ステップ１５０６）。
【００２２】
次に、フォルダ階層以下の検索表示処理について具体的に説明する。
図１６は、本実施例のデータベース管理サーバ１０６の管理フォルダ以下の階層のフォルダの検索表示処理の処理手順を示すフローチャートである。
初めに、図４に示すフォルダ４０１、フォルダ４０２の任意のフォルダが、図１７に示すマウス部１７０３でクリックされると、図６に示す操作メニュー６００を表示する（ステップ１６００）。
次に、階層定義情報と、表示形式定義情報を取得し（ステップ１６０１、ステップ１６０２）、検索が選択されるとフォルダの検索画面を表示する（ステップ１６０３）。
次に、図６に示す６０６に検索キーワードが入力され、ボタン６０５が押下されると（ステップ１６０４）、図１４のステップ１４０５において記憶部（ＲＡＭ）１７０７に保持した、管理フォルダから選択したフォルダまでのフォルダ名のパスを取得し、フォルダ名のパスを第２フォルダ名に分解し、データベースの検索条件にＡＮＤ条件で設定する（ステップ１６０５）。
次に、図９に示す文書情報のレコード群９０３の検索条件値と設定し（ステップ１６０６）、検索条件に従ってデータベースを検索する（ステップ１６０７）。
最後に、Ｗｅｂ画面に検索結果一覧を表示する（ステップ１６０８）。
以上説明したように、本実施例では、文書のフォルダ構成を属性項目に格納されたキー値の表示形式に従って、フォルダ階層のイメージに分類表示することにより、第１フォルダの構成を変更することなく、文書のフォルダ毎の分類やフォルダの見え方を希望通りに変えて検索・表示することが可能となる。
以上、本発明者によってなされた発明を、前記実施例に基づき具体的に説明したが、本発明は、前記実施例に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種々変更可能であることは勿論である。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明の実施例の文書管理システムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施例の第１フォルダとして、文書を工程別に管理する概念的なフォルダ構成の一例を示す図である。
【図３】図２に示す第１フォルダの概念的な文書一覧表示の一例を示す図である。
【図４】本発明の実施例の第２フォルダとして文書を車種別に管理した場合の、第１フォルダと第２フォルダの概念的な構成の関係例を示す図である。
【図５】図４に示す第２フォルダの概念的な文書一覧表示の一例を示す図である。
【図６】本発明の実施例における、第２フォルダの階層以下を検索する概念的な操作の例を示す図である。
【図７】本発明の実施例におけるフォルダの作成時の概念的な選択画面の例を示す図である。
【図８】本発明の実施例における、管理フォルダの管理情報の概念的な設定画面の例を示す図である。
【図９】本発明の実施例における補助記憶装置部内の、文書の属性を管理するデータベース構造を説明する図である。
【図１０】本発明の実施例における補助記憶装置部内の、フォルダを管理するデータベース構造の説明を示す図である。
【図１１】本発明の実施例において、表示形式のユーザ定義の概念的な例を示す図である。
【図１２Ａ】本発明の実施例のデータベース管理サーバの管理フォルダ作成処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１２Ｂ】本発明の実施例のデータベース管理サーバの管理フォルダ作成処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１３Ａ】本発明の実施例の管理フォルダ更新処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１３Ｂ】本発明の実施例のデータベース管理サーバの管理フォルダ更新処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１４】本発明の実施例のデータベース管理サーバの第２フォルダのツリー階層の表示処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１５】本発明の実施例の第２フォルダの最下位階層フォルダの文書一覧表示処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１６】本発明の実施例のデータベース管理サーバの管理フォルダ以下の階層のフォルダの検索表示処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１７】本発明の実施例の文書管理システムのハードウェアの構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００２４】
１００，１７００  表示端末
１０１  インターネットまたはイントラネット
１０２，１０３  通信回線
１０４，１７０５  Ｗｅｂサーバ
１０５  ネットワーク通信回線
１０６，１７０６  データベース管理サーバ
１０７、１７１２  補助記憶装置部
２００  第１フォルダの概念的なフォルダ構成の例の情報
２０１  基本設計フォルダに格納された文書の概念的なイメージ例の情報
２０２  機能設計フォルダに格納された文書の概念的なイメージ例の情報
３００  第１フォルダの文書一覧の車種項目の例の情報
３０１  第１フォルダの文書一覧の型式項目の例の情報
３０２  第１フォルダの文書一覧の製造年度項目の例の情報
３０３  第１フォルダの文書一覧の文書種別項目の例の情報
３０４  第１フォルダの文書一覧の表示項目の例の情報
３０５  第１フォルダの文書一覧の車種表示データの表示結果例の情報
３０６  第１フォルダの文書一覧の型式表示データの表示結果例の情報
３０７  第１フォルダの文書一覧の製造年度表示データの表示結果例の情報
３０８  第１フォルダの文書一覧の文書種別表示データの表示結果例の情報
４００  第２フォルダの管理フォルダの例の情報
４０１  第２フォルダの第１階層目（車種項目）のフォルダの例の情報
４０２  第２フォルダの第２階層目（型式項目）のフォルダを表示形式にしたがって表示した例の情報
４０３  ４０２に格納された文書の例の情報
４０４  第１フォルダに格納された文書の例の情報
４０５  第２フォルダの最下位の階層に表示される文書の参照先の例の情報
５００  第２フォルダの文書一覧の車種項目の例の情報
５０１  第２フォルダの文書一覧の型式項目の例の情報
５０２  第２フォルダの文書一覧の製造年度項目の例の情報
５０３  第２フォルダの文書一覧の文書種別項目の例の情報
５０４  第２フォルダの文書一覧の表示項目の例の情報
５０５  第２フォルダの文書一覧の車種表示データ（Ａ車）の表示結果例の情報
５０６  第２フォルダの文書一覧の型式表示データ（前方５文字一致）の表示結果例の情報
５０７  第２フォルダの文書一覧の製造年度表示データの表示結果例の情報
５０８  第２フォルダの文書一覧の文書種別表示データの表示結果例の情報
６００  第２フォルダの管理フォルダの操作メニューの例の情報
６０１  管理フォルダの作成画面の表示ボタン
６０２  フォルダの検索画面の表示ボタン
６０３  管理フォルダのフォルダ管理情報更新画面の表示ボタン
６０４  ６０２を押下すると第２フォルダのフォルダ階層以下検索画面を表示するイベント
６０５  第２フォルダのフォルダ階層以下検索ボタン
６０６  第２フォルダの検索値設定項目情報
６０７  第２フォルダの検索画面情報
７００  フォルダの作成ボタン
７０１  第１フォルダ作成ラジオボタン
７０２  第２フォルダ作成ラジオボタン
８００  管理フォルダのフォルダ情報設定ボタン
８０１  第２フォルダ名称設定項目情報
８０２  階層定義選択項目情報
８０３  階層定義選択項目設定ボタン
８０４  階層定義選択一覧の項目外しボタン
８０５  階層定義選択一覧情報
８０６  第２フォルダ階層位置上げボタン
８０７  第２フォルダ階層位置下げボタン
８０８  表示形式定義選択項目情報
８０９  表示形式定義選択項目設定ボタン
８１０  表示形式定義選択一覧の項目外しボタン
８１１  表示形式定義選択一覧情報
９００  文書ＩＤ
９０１  文書名
９０２  文書の属性値（マスタコード）
９０３  文書の属性情報のレコード群
９０４  文書の属性情報のレコード
９０５  マスタコード
９０６  表示データ
９０７  マスタレコード情報
１０００  フォルダ名称
１００１  フォルダ種別コード
１００２  階層定義数
１００３  階層定義
１００４  表示形式定義数
１００５  表示形式定義
１００６  フォルダの属性情報のレコード群
１００７  フォルダの属性情報のレコード
１１００  表示形式定義可能な設定情報の最大数の例
１１０１  表示形式定義のＷｅｂ画面表示の例
１１０２  表示形式定義の処理コードの例
１１０３  表示形式定義が可能な設定の例
１１０４  階層定義に指定可能な属性名の例
１７０１  表示部
１７０２  キーボード部
１７０３  マウス部
１７０４  電源部
１７０５  Ｗｅｂサーバ
１７０７  記憶部（ＲＡＭ）
１７０８  制御部
１７０９  処理部
１７１０  電源部
１７１１  ＣＰＵ部
１７１２  補助記憶装置部
１７１３  データベース部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２Ａ】
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【図１２Ｂ】
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【図１３Ａ】
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【図１３Ｂ】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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