(57)【要約】      （修正有）【課題】文書とその書誌情報を連携して変更可能とすることによって、操作性の向上を図る。【解決手段】文書を表示する第１の表示部と、該文書に関する書誌情報を表示する第２の表示部とを表示手段に表示可能とされた文書管理システムにおいて、第１の表示部に表示される文書を切り換える文書表示切換手段と、第２の表示部に表示される書誌情報を切り換える書誌情報表示切換手段と、第１の表示部に表示される文書の表示と第２の表示部に表示される書誌情報の表示とが連携して切り替わるように文書表示切換手段及び書誌情報表示手段を制御する制御手段とを有する。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を表示する第１の表示部と、該文書に関する書誌情報を表示する第２の表示部とを表示手段に表示可能とされた文書管理システムにおいて、
前記第１の表示部に表示される前記文書を切り換える文書表示切換手段と、
前記第２の表示部に表示される前記書誌情報を切り換える書誌情報表示切換手段と、
前記第１の表示部に表示される前記文書の表示と前記第２の表示部に表示される前記書誌情報の表示とが連携して切り替わるように前記文書表示切換手段及び前記書誌情報表示手段を制御する制御手段とを有することを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記制御手段は、前記第１の表示部に表示される文書を前記文書表示切換手段により切り換えることにより、前記書誌情報を所定の書誌情報に変更することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記第１の表示部に表示された前記文書の表示状況を保存する第１の表示状況保存手段を有し、
前記制御手段は、前記書誌情報又は前記文書の切換時に前記第１の表示状況保存手段に保存された表示状況に基づいて切り換えられた文書を前記第１の表示部に表示することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記第１の表示状況保存手段に保存される表示状況は、前記文書の前記第１の表示部上でのスクロール位置であることを特徴とする請求項３記載の文書管理システム。
【請求項５】
前記第１の表示状況保存手段に保存される表示状況は、前記文書の前記第１の表示部上での表示倍率であることを特徴とする請求項３記載の文書管理システム。
【請求項６】
前記第１の表示状況保存手段に保存される表示状況は、前記文書の前記第１の表示部上での回転角度であることを特徴とする請求項３記載の文書管理システム。
【請求項７】
前記第１の表示状況保存手段に保存される表示状況は、前記文書の解像度であることを特徴とする請求項３記載の文書管理システム。
【請求項８】
前記第１の表示部に表示された前記文書を保存する文書保存手段を有し、
前記制御手段は、前記第１の表示部に表示された前記文書が変更されるときに変更前の文書を前記文書保存手段に保存し、前記文書保存手段に保存された前記文書を前記第１の表示部に表示可能とすることを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項９】
前記第２の表示部に表示された前記書誌情報の表示状況を保存する第２の表示状況保存手段を有し、
前記制御手段は、前記文書又は前記書誌情報の切換時に前記第２の表示状況保存手段に保存された表示状況に基づいて次の文書の書誌情報を前記第２の表示部に表示することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項１０】
前記第２の表示状況保存手段に保存される表示状況は、前記書誌情報の前記第２の表示部上でのスクロール位置であることを特徴とする請求項７記載の文書管理システム。
【請求項１１】
前記第２の表示状況保存手段に保存される表示状況は、前記書誌情報の前記第２の表示部上でのフォーカス位置であることを特徴とする請求項７記載の文書管理システム。
【請求項１２】
前記第２の表示状況保存手段に保存される表示状況は、前記書誌情報の前記第２の表示部でのタブ位置であることを特徴とする請求項７記載の文書管理システム。
【請求項１３】
前記書誌情報が切り替え時に前記書誌情報の変更を反映するかどうかを予め選択する選択手段を有し、
前記制御手段は、前記選択手段で前記書誌情報の変更を反映する選択が行われたときに、前記書誌情報の切り替え時に切り替えられた書誌情報を、変更された書誌情報に順次に切り替えることを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項１４】
文書を第１の表示部に表示し、該文書に関する書誌情報を第２の表示部に表示する文書管理方法において、
前記第１の表示部に表示される前記文書を切り換えたときに、前記第２の表示部に表示される前記書誌情報を前記第１の表示部に表示される文書に対応する書誌情報に連携して切り換えるとともに、前記第２の表示部に表示される前記書誌情報を切り換えたときに、前記第１の表示部に表示される前記文書を前記第２の表示部に表示される書誌情報に対応する文書に連携して切り換えることを特徴とする文書管理方法。
【請求項１５】
コンピュータに、
文書を第１の表示部に表示させ、該文書に関する書誌情報を第２の表示部に表示させ、
前記第１の表示部に表示される前記文書を切り換えたときに、前記第２の表示部に表示される前記書誌情報を前記第１の表示部に表示される文書に対応する書誌情報に連携して切り換えさせるとともに、前記第２の表示部に表示される前記書誌情報を切り換えたときに、前記第１の表示部に表示される前記文書を前記第２の表示部に表示される書誌情報に対応する文書に連携して切り換えさせることを特徴とするコンピュータに読み取り可能な文書管理プログラム。
【請求項１６】
コンピュータに、
文書を第１の表示部に表示させ、該文書に関する書誌情報を第２の表示部に表示させ、
前記第１の表示部に表示される前記文書を切り換えたときに、前記第２の表示部に表示される前記書誌情報を前記第１の表示部に表示される文書に対応する書誌情報に連携して切り換えさせるとともに、前記第２の表示部に表示される前記書誌情報を切り換えたときに、前記第１の表示部に表示される前記文書を前記第２の表示部に表示される書誌情報に対応する文書に連携して切り換えさせるプログラムが記憶されたコンピュータに読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は文書管理システム、及び、文書管理方法、並びに、文書管理プログラムに係り、特に、文書を表示する第１の表示部と、文書に関する書誌情報を表示する第２の表示部とを表示手段に表示可能とされた文書管理システム、及び、文書管理方法、並びに、文書管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、ハードディスクドライブや光ディスク等の大容量記録媒体に文書を記録し、必要に応じてこれを読み出して表示可能とされた文書管理システム、あるいは、電子ファイル装置が知られている。
【０００３】
従来、このような文書管理システムとして、複数の文書の画像データを、あるページから前方、後方へ文書めくりしながら、表示できる電子ファイル装置が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
また、文書一覧と共に文書を表示し、ある文書から別の文書へ文書めくり可能とするとともに、文書に付箋をつけ、付箋のついた文書のみで文書めくり可能とした文書管理システムも提案されている（例えば、特許文献２参照）。
【０００５】
さらに、文書を編集することを目的として、文書と書誌情報を別ウィンドウで表示し、書誌情報（プロパティ）の変更（線の形・幅など）を文書に反映する文書編集装置が開示されている（例えば、特許文献３参照）。
【特許文献１】特開平7-200609号公報
【特許文献２】特開2005-70978号公報
【特許文献３】特許第2967488号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかるに、例えば、特許文献１、２に開示されている従来の文書管理システムには、文書を切り替えて表示することができるが、書誌情報を表示した際、表示されている文書と表示されている書誌情報とを連携して表示する機能は持っていなかった。このため、複数文書の書誌情報を連続して変更する場合、変更する書誌情報を切り替えても文書は切り替わらず、書誌情報に対応した文書を表示しなおす必要があり、操作性が悪かった。
【０００７】
また、特許文献３に開示されている文書編集装置では、文書とその書誌情報を同時に表示することが可能とされているが、特許文献３はあくまでも画像の編集を目的とし文書編集装置であり、文書と書誌情報を同時に表示し、書誌情報の変更を文書に反映しているが、文書編集装置における書誌情報（プロパティ）とは線の形や幅であり、文書の書誌情報を表しているわけではなく、文書を見ながらその書誌情報（プロパティ）を連携して変更するものではなかった。
【０００８】
本発明は上記の点に鑑みてなされたもので、文書とその書誌情報を連携して変更可能とすることによって、操作性を向上させた文書管理システム、及び、文書管理方法、並びに、文書管理プログラム、記録媒体を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、文書を表示する第１の表示部と、該文書に関する書誌情報を表示する第２の表示部とを表示手段に表示可能とされた文書管理システムにおいて、第１の表示部に表示される文書を切り換える文書表示切換手段と、第２の表示部に表示される書誌情報を切り換える書誌情報表示切換手段と、第１の表示部に表示される文書の表示と第２の表示部に表示される書誌情報の表示とが連携して切り替わるように文書表示切換手段及び書誌情報表示手段を制御する制御手段とを有することを特徴とする。
【００１０】
また、制御手段は、第１の表示部に表示される文書を文書表示切換手段により切り換えることにより書誌情報を所定の書誌情報に変更することを特徴とする。
【００１１】
また、本発明は、第１の表示部に表示された文書の表示状況を保存する第１の表示状況保存手段を有し、制御手段は書誌情報又は文書の切換時に第１の表示状況保存手段に保存された表示状況に基づいて切り換えられた文書を第１の表示部に表示することを特徴とする。
【００１２】
さらに、第１の表示状況保存手段に保存される表示状況は、文書の第１の表示部上でのスクロール位置であることを特徴とする。第１の表示状況保存手段に保存される表示状況は、文書の第１の表示部上での表示倍率であることを特徴とする。第１の表示状況保存手段に保存される表示状況は、文書の第１の表示部上での回転角度であることを特徴とする。第１の表示状況保存手段に保存される表示状況は、文書の解像度であることを特徴とする。
【００１３】
さらに、本発明は第１の表示部に表示された文書を保存する文書保存手段を有し、制御手段は第１の表示部に表示された文書が変更されるときに変更前の文書を文書保存手段に保存し、文書保存手段に保存された文書を第１の表示部に表示可能とすることを特徴とする。
【００１４】
また、本発明は、第２の表示部に表示された前記書誌情報の表示状況を保存する第２の表示状況保存手段を有し、制御手段は文書又は書誌情報の切換時に第２の表示状況保存手段に保存された表示状況に基づいて次の文書の書誌情報を第２の表示部に表示することを特徴とする。
【００１５】
第２の表示状況保存手段に保存される表示状況は、書誌情報の前記第２の表示部上でのスクロール位置であることを特徴とする。第２の表示状況保存手段に保存される表示状況は、書誌情報の第２の表示部上でのフォーカス位置であることを特徴とする。
【００１６】
第２の表示状況保存手段に保存される表示状況は、書誌情報の第２の表示部でのタブ位置であることを特徴とする。
【００１７】
書誌情報が切り替え時に前記書誌情報の変更を反映するかどうかを予め選択する選択手段を有し、制御手段は選択手段で書誌情報の変更を反映する選択が行われたときに、書誌情報の切り替え時に切り替えられた書誌情報を、変更された書誌情報に順次に切り替えることを特徴とする。
【００１８】
さらに、本発明は、文書を第１の表示部に表示し、文書に関する書誌情報を第２の表示部に表示する文書管理方法において、第１の表示部に表示される文書を切り換えたときに、第２の表示部に表示される書誌情報を第１の表示部に表示される文書に対応する書誌情報に連携して切り換えるとともに、第２の表示部に表示される書誌情報を切り換えたときに、第１の表示部に表示される文書を第２の表示部に表示される書誌情報に対応する文書に連携して切り換えることを特徴とする。
【００１９】
また、本発明のコンピュータに読み取り可能な文書管理プログラムは、コンピュータに、文書を第１の表示部に表示させ、文書に関する書誌情報を第２の表示部に表示させ、第１の表示部に表示される文書を切り換えたときに、第２の表示部に表示される書誌情報を第１の表示部に表示される文書に対応する書誌情報に連携して切り換えさせるとともに、第２の表示部に表示される書誌情報を切り換えたときに、第１の表示部に表示される文書を第２の表示部に表示される書誌情報に対応する文書に連携して切り換えさせることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、文書とその書誌情報を第１の表示部及び第２の表示部を閉じたり、開いたりすることなく、参照することができるため、操作性を向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
〔構成〕
図１は本発明の一実施例のシステム構成図を示す。
【００２２】
本実施例の文書管理システム１００は、コンピュータシステムから構成されており、コンピュータ本体１１１、ディスプレイ１１２、キーボード１１３、マウス１１４から構成されている。
【００２３】
コンピュータ本体１１１は、予めインストールされた文書管理プログラムに基づいて動作し、ディスプレイ１１２に文書を表示するビューアである第１の表示部１２１、及び、その書誌情報（プロパティ）を表示する第２の表示部１２２を表示する。
【００２４】
図２はコンピュータ本体１１１のブロック構成図を示す。
【００２５】
コンピュータ１１１は、処理部１３１、ハードディスクドライブ１３２、メモリ１３３、可換式ディスクドライブ１３４、インタフェース１３５、表示制御部１３６などを含む構成とされている。
【００２６】
処理部１３１は、マイクロコンピュータなどから構成されており、ハードディスクドライブ１３２にインストールされた文書管理プログラムに基づいて処理を実行する。
【００２７】
メモリ１３３は、ＲＡＭ（random access memory）などから構成されており、処理部１３１の作業用記憶領域として用いられる。可換式ディスクドライブ１３４は、例えば、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭディスクなどの可換式ディスクに記録された情報を読み取るものである。
【００２８】
インタフェース１３５は、キーボード１１３及びマウス１１４と、コンピュータ本体１１１とのインタフェースをとっている。表示制御部１３６は、ディスプレイ１１２を制御して、画面の表示制御を行う。
【００２９】
次に、文書管理プログラムの機能について説明する。
【００３０】
図３は文書管理プログラムの機能ブロック図を示す。
【００３１】
文書管理プログラムを実行するための機能は、主に、制御部１４１、文書表示制御部１４２、文書記憶部１４３、書誌情報表示制御部１４４、書誌情報記憶部１４５、文書一覧表示制御部１４６、設定状況表示部１４７、書誌情報変更処理部１４８から構成されている。
【００３２】
制御部１４１は、キーボード１１３、マウス１１４などの操作手段による操作による指示が供給され、操作手段からの指示に基づいて文書表示制御部１４２、及び、書誌情報表示制御部１４４、並び、文書一覧表示制御部１４６などを制御して、文書管理を行うとともに、管理されている文書及びその書誌情報などの表示、変更などの処理を行う。
【００３３】
文書表示制御部１４２は、制御部１４１からの指示に基づいて文書記憶部１４３に記憶された文書（コンテンツ）を読み出し、第１の表示部１２１に組み込んで、ディスプレイ１１２に表示させるための制御を行う。
【００３４】
図４は文書記憶部１４３及び書誌情報記憶部１４６のデータ構成図を示す。
【００３５】
文書記憶部１４３には、図４に示すように文書管理プログラムで管理されている文書（コンテンツ）Ｃ１〜Ｃｎが格納されている。文書（コンテンツ）Ｃ１〜Ｃｎは、例えば、画像、テキストデータ、動画、音声、あるいは、これらを複合した情報から構成されている。
【００３６】
書誌情報表示制御部１４４は、制御部１４１からの指示に基づいて書誌情報記憶部１４５に記憶された書誌情報（プロパティ）を読み出し、第２の表示部１２２に組み込んで、ディスプレイ１１２に表示させるための制御を行う。
【００３７】
書誌情報記憶部１４６には、図４に示すように文書Ｃ１〜Ｃｎの書誌情報（プロパティ）Ｐ１〜Ｐｎが記憶されている。書誌情報Ｐ１〜Ｐｎとしては、例えば、文書（コンテンツ）タイプ、文書名、文書番号、作成者情報、登録日、更新日、保管期間、文書の状態（作成中、完成）、文書のサイズ、メモ（文書に対するコメント）などの情報から構成されている。
【００３８】
文書一覧表示制御部１４６は、制御部１４１からの指示に基づいて文書記憶部１４３又は書誌情報記憶部１４６を検索して、管理文書の一覧を作成して、表示制御部１３６を制御してディスプレイ１１２に管理文書の一覧が表示された文書一覧表示部１２０を表示する。
【００３９】
設定状況記憶部１４７には、第１の表示部１２１及び第２の表示部１２２の表示のための設定状況が記憶されている。設定状況記憶部１４７に記憶される文書の設定状況は、例えば、スクロール位置、ズーム倍率、回転角度、画質（解像度）、ページなどである。また、書誌情報の設定状況は、例えば、スクロール位置、入力フォーカス位置、タブ位置などである。
【００４０】
書誌情報変更処理部１４８は、制御部１４１からの指示に基づいてメッセージボックスをディスプレイ１１２に表示させるとともに、書誌情報記憶部１４５の書誌情報を変更する処理を行う。
【００４１】
〔動作〕
次に本実施例の文書管理システム１００の動作を説明する。
【００４２】
図５は文書一覧表示部１２０及び第１の表示部１２１並びに第２の表示部１２２のディスプレイ１１２への表示例を示す図である。
【００４３】
文書一覧表示部１２０には、文書管理プログラムによって管理されている文書の名称などが一覧表示される。
【００４４】
第１の表示部１２１には、文書一覧表示部１２０に表示された文書から選択された文書が表示される。第１の表示部１２１には、文書の他、文書変更指示ボタン１６０が表示されている。文書変更指示ボタン１６０は、送りボタン１６１、及び、戻りボタン１６２から構成されている。
【００４５】
送りボタン１６１は、第１の表示部１２１に表示されている文書の表示を次の文書に変更するための指示を行うためのボタンである。戻りボタン１６２は、第１の表示部１２１に表示されている文書の表示を前の文書に変更するための指示を行うためのボタンである。
【００４６】
第２の表示部１２２には、文書一覧表示部１２０に表示された文書から選択された文書の書誌情報が表示される。また、第２の表示部１２２には、書誌情報の他、文書変更指示ボタン１５０及び文書表示指示ボタン１５１が表示されている。文書変更指示ボタン１５０は、例えば、文書一覧表示部１２０に表示されている順に、第１の表示部１２１及び第２の表示部１２２に表示されている書誌情報を切り替える指示を行うための操作ボタンであり、送りボタン１５２、及び、戻りボタン１５３から構成されている。
【００４７】
送りボタン１５２は、第１の表示部１２１及び第２の表示部１２２に表示されている書誌情報及び文書の表示を文書一覧表示部１２０に表示されている順に送る指示を行うためのボタンである。戻りボタン１５３は、第１の表示部１２１及び第２の表示部１２２に表示されている書誌情報及び文書の表示を文書一覧表示部１２０に表示されている順に戻す指示を行うためのボタンである。
【００４８】
文書表示指示ボタン１５１は、第２の表示部１２２に表示されている書誌情報に対応する文書を第１の表示部１２１に表示させる指示を行うためのボタンである。
【００４９】
図６は文書管理プログラムの第１の動作を説明するためのシーケンス図を示す。なお、図６において、実線はユーザによる操作、破線は内部処理を示している。
【００５０】
文書管理プログラムを起動すると、ディスプレイ１１２に文書一覧表示部１２０が表示される。
【００５１】
ユーザによって文書一覧表示部１２０から所望の文書名が選択され、ステップＳ１−１で第２の表示部１２２を表示させる操作が行われると、ステップＳ１−２で制御部１４１は書誌情報表示制御部１４７を制御し、書誌情報記憶部１４６から選択されている文書名の書誌情報を読み出し、第２の表示部１２２に書誌情報記憶部１４６から読み出された書誌情報を組み込んでディスプレイ１１２に表示させる。
【００５２】
また、ステップＳ１−３でユーザにより第２の表示部１２２に表示された文書表示指示ボタン１５１がクリックされると、ステップＳ１−３で制御部１４１は文書表示制御部１４２を制御し、第２の表示部１２２に表示されている書誌情報に対応する文書を文書記憶部１４３から読み出し、第１の表示部（ビューア）１２１に文書記憶部１４２から読み出した文書を組み込んでディスプレイ１１２に表示させる。
【００５３】
ステップＳ１−４でユーザにより送りボタン１５２がクリックされると、ステップＳ１−５、Ｓ１−６で制御部１４１は文書表示制御部１４２、及び、書誌情報表示制御部１４７を制御して、第１の表示部１２１に表示される文書、及び、第２の表示部１２２に表示される書誌情報を文書一覧表示部１２０の所望の文書名の次の文書名の文書、及び、それに対応する書誌情報に切り替える。
【００５４】
また、ステップＳ１−７でユーザにより第１の表示部１２１の送りボタン１６１が操作されると、ステップＳ１−８、Ｓ１−９で第２の表示部１２２の送りボタン１５２が操作されたときと同様に、制御部１４１は文書表示制御部１４２、及び、書誌情報表示制御部１４７を制御して、第１の表示部１２１に表示される文書、及び、第２の表示部１２２に表示される書誌情報を文書一覧表示部１２０の所望の文書名の次の文書名の文書、及び、それに対応する書誌情報に切り替える。
【００５５】
また、ステップＳ１−１０でユーザにより第２の表示部１２２の戻りボタン１５３がクリックされた場合には、ステップＳ１−１１、Ｓ１−１２で制御部１４１は文書表示制御部１４２、及び、書誌情報表示制御部１４７を制御して、第１の表示部１２１に表示される文書、及び、第２の表示部１２２に表示される書誌情報を文書一覧表示部１２０の所望の文書名の前の文書名の文書、及び、それに対応する書誌情報に切り替える。
【００５６】
なお、ユーザにより第１の表示部１２１の戻りボタン１６２がクリックされた場合には、第２の表示部１２２の戻りボタン１５３が操作されたときと同様に、制御部１４１は文書表示制御部１４２、及び、書誌情報表示制御部１４７を制御して、第１の表示部１２１に表示される文書、及び、第２の表示部１２２に表示される書誌情報を文書一覧表示部１２０の所望の文書名の前の文書名の文書、及び、それに対応する書誌情報に切り替える。
【００５７】
このように、第１の表示部１２１の文書の表示、あるいは、第２の表示部１２２の書誌情報の表示のいずれか一方を切り替えると、他方の表示も自動的に切り替わるため、常に、第１の表示部１２１に表示されている文書に対応する書誌情報を第２の表示部１２２に表示することができる。すなわち、第１の表示部１２１に表示される文書と第２の表示部１２２に表示される書誌情報とを常に連動して表示させることができる。ユーザは文書とその書誌情報とを容易に認識できるようになる。よって、文書管理の操作性を向上させることができる。
【００５８】
また、本実施例の文書管理プログラムでは、第１の表示部１２１の設定状況を設定状況記憶部１４７に記憶しておき、文書の表示が切り換わる際に次の文書を同じ設定状況で表示することができる。
【００５９】
図７は文書管理プログラムの第２の動作を説明するためのシーケンス図を示す。なお、図７において、実線はユーザによる操作、破線は内部処理を示している。
【００６０】
まず、ステップＳ２−１で第１の表示部１２１に現在表示されている。
【００６１】
次に、ステップＳ２−２で、ユーザにより第１の表示部１２１の送りボタン１６１がクリックされると、ステップＳ２−３で制御部１４１は第１の表示部１２１の現在の文書の表示設定状況、例えば、スクロール位置、ズーム倍率、回転角度、画質（解像度）、ページを設定状況記憶部１４７に記憶した後、ステップＳ２−４で第１の表示部１２１に表示されている文書を次の文書に切り換える。このとき、第１の表示部１２１には、設定状況記憶部１４７に記憶されている前の文書の表示設定状況で現在の文書表示が行われる。
【００６２】
また、ステップＳ２−５で、ユーザにより第２の表示部１２２の送りボタン１５２がクリックされると、ステップＳ２−６で、制御部１４１は第１の表示部１２１の現在の文書の表示設定状況を設定状況記憶部１４７に記憶した後、ステップＳ２−７で第１の表示部１２１に表示されている文書が次の文書に切り換わる。このとき、第１の表示部１２１には、設定状況記憶部１４７に記憶されている前の文書の表示設定状況で現在の文書表示が行われる。
【００６３】
なお、このとき、第２の表示部１２２に表示される書誌情報は、第１の表示部１２１に表示されている文書に対応した書誌情報に自動的に切り替えられる。
【００６４】
また、ユーザにより第１の表示部１２１の戻りボタン１６１がクリックされると、第１の表示部１２１に表示されている文書が次の文書に切り換わる。このとき、第１の表示部１２１には、設定状況記憶部１４７に記憶されている前の文書の表示設定状況で現在の文書表示が行われる。また、その際、制御部１４１は設定状況記憶部に第１の表示部１２１の設定状況を設定状況記憶部１４７に記憶させ、次の文書を表示する際に反映される。
【００６５】
以上により、ユーザは、第１の表示部１２１に表示される文書を常に同じ設定状況で参照することができる。例えば、複数の文書を参照する場合、第１の表示部１２２に表示される文書が次の文書に切り替わっても、次の文書の第１の表示部１２２への表示を前の文書と同じスクロール位置、ズーム倍率、回転角度、画質（解像度）、ページを見ることができる。よって、ユーザが第１の表示部１２１のスクロール位置、ズーム倍率、回転角度、画質（解像度）、ページなどを操作する手間を省くことができる。よって、文書管理の操作性を向上させることができる。
【００６６】
さらに、本実施例の文書管理プログラムでは、第２の表示部１２２の設定状況を設定状況記憶部１４７に記憶し、書誌情報の表示が切り換わる際、次の書誌情報を同じ設定状況で表示することが可能とされている。
【００６７】
図８は文書管理プログラムの第３の動作を説明するためのシーケンス図を示す。なお、図８において、実線はユーザによる操作、破線は内部処理を示している。
【００６８】
まず、ステップ３−１で第２の表示部１２２をディスプレイ１１２に表示する。
【００６９】
次に、ステップＳ３−２で、ユーザにより第２の表示部１２２の送りボタン１５２がクリックされると、ステップＳ３−３で、制御部１４１は第２の表示部１２２の現在の表示設定状況、例えば、スクロール位置、フォーカス位置、タブ位置などを設定状況記憶部１４７に記憶した後、ステップＳ３−４で第２の表示部１２２に表示されている書誌情報を次の書誌情報に切り換える。このとき、第２の表示部１２２には、設定状況記憶部１４７に記憶されている前の書誌情報の表示設定状況で現在の文書表示が行われる。
【００７０】
また、ステップＳ３−５で、ユーザにより第１の表示部１２１の送りボタン１６１がクリックされると、ステップＳ３−６で、制御部１４１は第２の表示部１２２の現在の表示設定状況を設定状況記憶部１４７に記憶した後、ステップＳ３−７で第２の表示部１２２に表示されている書誌情報が次の文書の書誌情報に切り換わる。このとき、第２の表示部１２２には、設定状況記憶部１４７に記憶されている前の書誌情報の表示設定状況で現在の書誌情報の表示が行われる。
【００７１】
なお、このとき、第１の表示部１２１に表示される文書は、第２の表示部１２２に表示されている書誌情報に対応した文書に自動的に切り替えられる。
【００７２】
また、ユーザにより第１の表示部１２１の戻りボタン１６２又は第２の表示部１２２の戻りボタン１５３がクリックされると、第１の表示部１２１に表示されている文書が次の文書に切り換わる。このとき、第１の表示部１２１には、設定状況記憶部１４７に記憶されている前の文書の表示設定状況で現在の文書表示が行われる。また、その際、制御部１４１は設定状況記憶部に第１の表示部１２１の設定状況を設定状況記憶部１４７に記憶され、次の文書を表示する際に反映される。
【００７３】
以上により、ユーザは、第２の表示部１２２に表示される書誌情報を常に同じ表示設定状況で参照することができる。例えば、文書を見ながら、異なる文書の書誌情報の同じ項目に対して変更を行う場合など、第２の表示部１２２の書誌情報が次の文書の書誌情報に切り替わっても、前の文書の書誌情報と同じスクロール位置、フォーカス位置、タブ位置で書誌情報を見ることができる。よって、ユーザが第２の表示部１２２のスクロール位置、フォーカス位置、タブ位置などを操作する手間を省くことができる。
【００７４】
よって、文書管理の操作性を向上させることができる。
【００７５】
また、本実施例の文書管理プログラムでは、書誌情報が切り替わる際、書誌情報の変更を次の文書に反映することが可能とされている。
【００７６】
図９は文書管理プログラムの第４の動作を説明するためのシーケンス図、図１０は文書管理プログラムの第４の動作を説明するための図を示す。なお、図９において、実線はユーザによる操作、破線は内部処理を示している。
【００７７】
まず、ステップＳ４−１で第２の表示部１２２をディスプレイ１１２に表示する。ステップＳ４−２でユーザによって第２の表示部１２２の送りボタン１６１又は戻りボタン１６２、又は、第１の表示部１２１の送りボタン１５２又は戻りボタン１５３がクリックされると、制御部１４１は書誌情報変更処理部１４８を起動する。書誌情報変更処理部１４８が起動すると、ステップＳ４−３でディスプレイ１１２に図１０に示すようなメッセージボックス１２３が表示される。
【００７８】
メッセージボックス１２３は、メッセージ表示部１７１、チェック部１７２、はいボタン１７３、いいえボタン１７４、キャンセルボタン１７５を有する。
【００７９】
メッセージ表示部１７１には、はいボタン１７３、いいえボタン１７４、キャンセルボタン１７５により実行される処理の内容が表示されている。
【００８０】
チェック部１７２は、次回操作からこのメッセージボックス１２３を表示せずに自動的に書誌情報の変更を適用するか否かの設定を行うための操作部分である。
【００８１】
はいボタン１７３は、次の文書の書誌情報を元の書誌情報に変更して次の文書を表示するときに操作される操作ボタンである。いいえボタン１７４は、次の文書の書誌情報を元の書誌情報に変更せずに次の文書を表示するときに操作される操作ボタンである。キャンセルボタン１７５は、次の文書の書誌情報を元の書誌情報に変更せずに元の文書を表示するときに操作される操作ボタンである。
【００８２】
ステップＳ４−４で、ユーザによってチェック部１７２にチェックを入れ、はいボタン１７３がクリックされると、ステップＳ４−５〜Ｓ４−９で、制御部１４１は書誌情報変更処理部１４８を制御して、第２の表示部１２２の送りボタン１６１又は戻りボタン１６２、又は、第１の表示部１２１の送りボタン１５２又は戻りボタン１５３が操作されると、自動的に次の文書の書誌情報が元の文書の書誌情報に変更されるように書誌情報記憶部１４５の書誌情報を書き換える。
【００８３】
また、ステップＳ４−１０でユーザによってチェック部１７２にチェックが外されて、はいボタン１７３がクリックされると、ステップＳ４−１１で、制御部１４１は書誌情報変更処理部１４８を制御して、次の文書の書誌情報が元の文書の書誌情報に変更されるように書誌情報記憶部１４５の書誌情報を書き換え、ステップＳ４−１２で、第２の表示部１２２に変更された書誌情報を表示する。
【００８４】
なお、ステップＳ４−１３、Ｓ４−１４で第２の表示部１２２の送りボタン１６１又は戻りボタン１６２、又は、第１の表示部１２１の送りボタン１５２又は戻りボタン１５３が操作される毎にメッセージボックス１２３を表示させる。
【００８５】
なお、ユーザによっていいえボタン１７３がクリックされると、制御部１４１は次の文書の書誌情報は書き換えずに、第１の表示部１２１及び第２の表示部１２２に次の文書及びその書誌情報を表示する。
【００８６】
さらに、ユーザによってキャンセルボタン１７５がクリックされると、制御部１４１は次の文書の書誌情報は書き換えずに、第１の表示部１２１及び第２の表示部１２２に元の文書及びその書誌情報を表示する。
【００８７】
以上により、現在の第１の表示部１２１に表示されている文書の書誌情報を自動的に次に第１の表示部１２１に表示させる文書の書誌情報に反映させることができ、ユーザによって表示されている文書毎に書誌情報を書き換える操作が必要なくなる。よって、文書管理の操作性を向上させることができる。
【００８８】
なお、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において種々の変形例が考えられることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００８９】
【図１】本発明の一実施例のシステム構成図である。
【図２】コンピュータ本体１１１のブロック構成図である。
【図３】本発明の一実施例の機能ブロック図である。
【図４】文書記憶部１４３及び書誌情報記憶部１４６のデータ構成図である。
【図５】文書一覧表示部１２０及び第１の表示部１２１並びに第２の表示部１２２のディスプレイ１１２への表示例を示す図である。
【図６】文書管理プログラムの第１の動作を説明するためのシーケンス図である。
【図７】文書管理プログラムの第２の動作を説明するためのシーケンス図である。
【図８】文書管理プログラムの第３の動作を説明するためのシーケンス図である。
【図９】文書管理プログラムの第４の動作を説明するためのシーケンス図である。
【図１０】文書管理プログラムの第４の動作を説明するための図である。
【符号の説明】
【００９０】
１００  文書管理システム
１１１  コンピュータ本体、１１２  ディスプレイ、１１３  キーボード
１１４  マウス
１２０  文書一覧表示部、１２１  第１の表示部、１２２  第２の表示部
１２３  メッセージボックス
１３１  処理部、１３２  ハードディスクドライブ、１３３  メモリ
１３４  可換式ディスクドライブ、１３５  インタフェース、１３６  表示制御部
１４１  制御部、１４２  文書表示制御部、１４３  文書記憶部
１４４  書誌情報表示制御部、１４５  書誌情報記憶部、１４６  文書一覧表示制御部
１４７  設定状況記憶部、１４８  書誌情報変更処理部
１５０  文書変更指示ボタン、１５１  文書表示指示ボタン、１５２  送りボタン
１５３  戻りボタン
１６０  文書変更指示ボタン、１６１  送りボタン、１６２  戻りボタン
１７１  メッセージ表示部、１７２  チェック部、１７３  はいボタン
１７４  いいえボタン、１７５  キャンセルボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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