(57)【要約】【課題】個人情報の登録や更新時の誤りを抑制し、容易に管理することができる情報処理装置を提供すること。【解決手段】個人情報が登録される記憶装置と、この登録される個人情報が記入された記入用紙を読み取る読取装置と、に接続された情報処理装置であって、読取装置を介して記入用紙の内容を読み取る読取処理手段と、記入用紙から読み取った個人情報を含む電子データを生成する電子データ生成手段と、記入用紙から読み取った当該記入用紙に予め印刷された個人情報の登録状況を表す登録状況情報に基づいて、電子データを個人毎に固有の識別情報に関連付けて記憶装置に登録する個人情報登録手段と、を備えた。【選択図】図１
2008040629.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
個人情報が登録される記憶装置と、この登録される個人情報が記入された記入用紙を読み取る読取装置と、に接続された情報処理装置であって、
前記読取装置を介して前記記入用紙の内容を読み取る読取処理手段と、
前記記入用紙から読み取った前記個人情報を含む電子データを生成する電子データ生成手段と、
前記記入用紙から読み取った当該記入用紙に予め印刷された個人情報の登録状況を表す登録状況情報に基づいて、前記電子データを個人毎に固有の識別情報に関連付けて前記記憶装置に登録する個人情報登録手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記個人情報登録手段は、前記登録状況情報が前記記憶装置に個人情報が登録されていないことを表す情報である場合に、新たに個人に固有の識別情報を付与して、この識別情報に前記電子データを関連付けて前記記憶装置に登録する、
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記個人情報登録手段は、前記登録状況情報が前記記憶装置に個人情報が登録されていることを表す情報である場合に、個人に対して既に付与されている識別情報に前記電子データを関連付けて前記記憶装置に登録する、
ことを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記記憶装置に個人情報が登録されていることを表す前記登録状況情報は、個人に対して既に付与された識別情報であり、
前記個人情報登録手段は、前記登録状況情報である前記識別情報に前記電子データを関連付けて登録する、
ことを特徴とする請求項３記載の情報処理装置。
【請求項５】
個人情報を記入する個人に対して配布される前記記入用紙を印刷する印刷装置に接続され、
前記記憶装置内の情報に基づいて、前記記入用紙が配布される個人の個人情報が前記記憶装置に登録されているか否かを調べる登録状況調査手段と、
この調査結果に基づく前記登録状況情報を、前記印刷装置を介して前記記入用紙に印刷して出力する記入用紙出力手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１，２，３又は４記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記記入用紙出力手段は、前記記憶装置に個人情報が登録されている場合に、登録されていることを表す前記登録状況情報として、個人に対して予め付与されている識別情報を前記記入用紙に印刷して出力する、
ことを特徴とする請求項５記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記記入用紙出力手段は、前記記憶装置に個人情報が登録されていない場合に、登録されていないことを表す前記登録状況情報として、個人が属する分類を表す分類情報を前記記入用紙に印刷して出力する、
ことを特徴とする請求項５又は６記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記個人は、選挙の候補者であり、
前記分類情報は、前記個人が立候補する選挙区を表す情報である、
ことを特徴とする請求項７記載の情報処理装置。
【請求項９】
請求項１乃至４記載の前記情報処理装置に前記読取装置を介して読取可能であり個人情報を記入する個人に対して配布される前記記入用紙を印刷する印刷装置と、前記記憶装置と、に接続された他の情報処理装置であって、
前記記憶装置内の情報に基づいて、前記記入用紙が配布される個人の個人情報が前記記憶装置に登録されているか否かを調べる登録状況調査手段と、
この調査結果に基づく前記登録状況情報を、前記印刷装置を介して前記記入用紙に印刷して出力する記入用紙出力手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項１０】
請求項１乃至４記載の情報処理装置にて前記読取装置を介して読取可能な記入用紙であって、
配布を受けた個人にて個人情報が記入される個人情報記入領域が形成されていると共に、この個人の個人情報の前記記憶装置への登録状況を表す前記登録状況情報が印刷されている、
ことを特徴とする記入用紙。
【請求項１１】
前記登録状況情報は、前記記憶装置に個人情報が登録されていることを表す情報として、記入用紙が配布される個人に固有の識別情報、あるいは、個人情報が登録されていないことを表す情報として、記入用紙が配布される個人が候補者となる選挙区を表す情報、のいずれか一方である、
ことを特徴とする請求項１０記載の記入用紙。
【請求項１２】
個人情報が登録される記憶装置と、この登録される個人情報が記入された記入用紙を読み取る読取装置と、に接続された情報処理装置に、
前記読取装置を介して前記記入用紙の内容を読み取る読取処理手段と、
前記記入用紙から読み取った前記個人情報を含む電子データを生成する電子データ生成手段と、
前記記入用紙から読み取った当該記入用紙に予め印刷された個人情報の登録状況を表す登録状況情報に基づいて、前記電子データを個人毎に固有の識別情報に関連付けて前記記憶装置に登録する個人情報登録手段と、
を実現させるためのプログラム。
【請求項１３】
個人情報を記入する個人に対して配布される前記記入用紙を印刷する印刷装置に接続された前記情報処理装置に、
前記記憶装置内の情報に基づいて、前記記入用紙が配布される個人の個人情報が前記記憶装置に登録されているか否かを調べる登録状況調査手段と、
この調査結果に基づく前記登録状況情報を、前記印刷装置を介して前記記入用紙に印刷して出力する記入用紙出力手段と、
を実現させるための請求項１２記載のプログラム。
【請求項１４】
個人情報が登録される記憶装置と、この登録される個人情報が記入された記入用紙を読み取る読取装置と、に接続された情報処理装置にて個人情報を登録する方法であって、
前記読取装置を介して前記記入用紙の内容を読み取る読取処理工程と、
前記記入用紙から読み取った前記個人情報を含む電子データを生成する電子データ生成工程と、
前記記入用紙から読み取った当該記入用紙に予め印刷された個人情報の登録状況を表す登録状況情報に基づいて、前記電子データを個人毎に固有の識別情報に関連付けて前記記憶装置に登録する個人情報登録工程と、
を有することを特徴とする個人情報登録方法。
【請求項１５】
前記情報処理装置が、個人情報を記入する個人に対して配布される前記記入用紙を印刷する印刷装置に接続されており、
前記読取処理工程の前に、
前記記憶装置内の情報に基づいて、前記記入用紙が配布される個人の個人情報が前記記憶装置に登録されているか否かを調べる登録状況調査工程と、
この調査結果に基づく前記登録状況情報を、前記印刷装置にて前記記入用紙に印刷して出力する記入用紙出力工程と、
を有することを特徴とする請求項１４記載の個人情報登録方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置にかかり、特に、記入用紙に記入された個人情報の登録処理を行う情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
国会議員や各自治体の議員などの選挙時には、有権者などに対して公表する選挙候補者の経歴情報などの個人情報が、選挙の運営者などによって管理される。そして、このような選挙候補者の経歴情報の調査は、経歴調査票などの手書き用紙を用いて行われることが多く、これらの情報を電子化して登録することが運営者等によって行われる。また、既に登録された候補者データベースの情報をメンテナンスする場合には、手書き用紙に記載の候補者名情報などを元に、候補者データベースから探しだして更新する必要があった。
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−３２４１０７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述したように、運用者の手作業によって、経歴調査票などに基づいて新規に登録を行ったり、また、既に登録されている情報を更新する作業が行われると、登録内容の間違いが生じ易く、また、他の運用者との情報共有が困難である、という問題があった。例えば、経歴情報の登録や更新を行った運用者とは異なる他の地域の運用者が、ほぼリアルタイムで経歴情報の修正・登録の確認を行うことは困難であった。
【０００５】
そして、上記特許文献１には、候補者毎に固有の識別情報を付与して、候補者の経歴情報や顔写真等を関連付けて管理する方法が開示されている。しかし、かかる文献記載の方法では、運用者が候補者毎に識別情報を生成して付与しなければならず、登録時に手間が生じ、また、不注意により重複した識別情報を付与してしまうという誤りが生じる可能性もある。さらに、特許文献１では、経歴情報等が既に電子データ化された状態で識別情報を付与しているが、その元となる原データの状態から電子データ化する際には、依然として入力の間違いが生じることもあり、情報の信頼性を高く維持することが困難である、という問題があった。
【０００６】
このため、本発明では、上記従来例の有する不都合を改善し、特に、個人情報の登録や更新時の誤りを抑制し、情報の信頼性の向上を図りつつ、容易に管理することができる情報処理装置を提供することをその目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
そこで、本発明の一形態である情報処理装置は、
個人情報が登録される記憶装置と、この登録される個人情報が記入された記入用紙を読み取る読取装置と、に接続された情報処理装置であって、
読取装置を介して記入用紙の内容を読み取る読取処理手段と、
記入用紙から読み取った個人情報を含む電子データを生成する電子データ生成手段と、
記入用紙から読み取った当該記入用紙に予め印刷された個人情報の登録状況を表す登録状況情報に基づいて、電子データを個人毎に固有の識別情報に関連付けて記憶装置に登録する個人情報登録手段と、
を備えたことを特徴としている。
【０００８】
上記発明によると、まず、記入用紙には、配布を受けた個人によって記入される個人情報の記入欄と、個人情報の記憶装置への登録状況を表す登録状況情報とが、予め印刷されている。そして、個人情報が記載された記入用紙が、読取装置を介して情報処理装置に読み取られると、その記入内容である個人情報が電子化されて電子データが生成される。同時に、記入用紙に印刷されている登録状況情報も読み取られ、その内容に基づいて、上記電子データが、個人毎の識別情報に関連付けられて記憶装置に記憶される。従って、個人情報を自動的に識別情報にて区別して登録することができ、登録作業が容易となり、また、個人情報を含む電子データが自動的に生成されて登録されるため、登録の誤りを抑制することができる。
【０００９】
このとき、例えば、個人情報登録手段は、登録状況情報が記憶装置に個人情報が登録されていないことを表す情報である場合に、新たに個人に固有の識別情報を付与して、この識別情報に電子データを関連付けて記憶装置に登録する、ことを特徴としている。これにより、識別情報が付与されていない場合であっても、情報処理装置にて自動的に識別情報が付与されるため、登録を行うオペレータの手間が抑制され、作業性及び確実性の向上を図ることができる。
【００１０】
また、個人情報登録手段は、登録状況情報が記憶装置に個人情報が登録されていることを表す情報である場合に、個人に対して既に付与されている識別情報に電子データを関連付けて記憶装置に登録する、ことを特徴としている。そして、特に、記憶装置に個人情報が登録されていることを表す登録状況情報は、個人に対して既に付与された識別情報であり、個人情報登録手段は、登録状況情報である識別情報に電子データを関連付けて登録する、ことを特徴としている。これにより、既に登録されている場合には、既存の識別情報、例えば、記入用紙に印刷されている登録状況情報を識別情報として、自動的に電子データが関連付けられて更新登録されるため、個人情報の追加・修正など更新作業の確実性の向上をも図ることができる。
【００１１】
また、上記情報処理装置は、
個人情報を記入する個人に対して配布される前記記入用紙を印刷する印刷装置に接続され、
記憶装置内の情報に基づいて、記入用紙が配布される個人の個人情報が記憶装置に登録されているか否かを調べる登録状況調査手段と、
この調査結果に基づく登録状況情報を、印刷装置を介して記入用紙に印刷して出力する記入用紙出力手段と、
を備えたことを特徴としている。
【００１２】
さらに、記入用紙出力手段は、記憶装置に個人情報が登録されている場合に、登録されていることを表す登録状況情報として、個人に対して予め付与されている識別情報を記入用紙に印刷して出力する、ことを特徴としている。また、記入用紙出力手段は、記憶装置に個人情報が登録されていない場合に、登録されていないことを表す登録状況情報として、個人が属する分類を表す分類情報を記入用紙に印刷して出力する、ことを特徴としている。
【００１３】
なお、例えば、上述した個人は、選挙の候補者であり、分類情報は、個人が立候補する選挙区を表す情報である、ことを特徴としている。
【００１４】
さらに、本発明では、
上述した情報処理装置に読取装置を介して読取可能であり個人情報を記入する個人に対して配布される記入用紙を印刷する印刷装置と、記憶装置と、に接続された他の情報処理装置であって、
記憶装置内の情報に基づいて、記入用紙が配布される個人の個人情報が記憶装置に登録されているか否かを調べる登録状況調査手段と、
この調査結果に基づく登録状況情報を、印刷装置を介して記入用紙に印刷して出力する記入用紙出力手段と、
を備えたことを特徴としている。
【００１５】
これにより、記入用紙の配布前に、配布先となる個人の個人情報の登録状況が調査され、この調査結果に応じた登録状況情報が記入用紙に印刷され、当該記入用紙が個人に配布される。従って、記入用紙への登録状況情報の印刷も、配布前に自動的に行われるため、より個人情報の登録作業が容易となる。
【００１６】
また、本発明の他の形態として、上述した情報処理装置にて読取装置を介して読取可能な記入用紙を提供しており、配布を受けた個人にて個人情報が記入される個人情報記入領域が形成されていると共に、この個人の個人情報の記憶装置への登録状況を表す登録状況情報が印刷されている、ことを特徴としている。このとき、登録状況情報は、記憶装置に個人情報が登録されていることを表す情報として、記入用紙が配布される個人に固有の識別情報、あるいは、個人情報が登録されていないことを表す情報として、記入用紙が配布される個人が候補者となる選挙区を表す情報、のいずれか一方である、ことを特徴としている。
【００１７】
また、本発明の他の形態であるプログラムは、
個人情報が登録される記憶装置と、この登録される個人情報が記入された記入用紙を読み取る読取装置と、に接続された情報処理装置に、
読取装置を介して記入用紙の内容を読み取る読取処理手段と、
記入用紙から読み取った個人情報を含む電子データを生成する電子データ生成手段と、
記入用紙から読み取った当該記入用紙に予め印刷された個人情報の登録状況を表す登録状況情報に基づいて、電子データを個人毎に固有の識別情報に関連付けて記憶装置に登録する個人情報登録手段と、
を実現させる、ことを特徴としている。
【００１８】
さらに、上記プログラムは、個人情報を記入する個人に対して配布される記入用紙を印刷する印刷装置に接続された情報処理装置に、
記憶装置内の情報に基づいて、記入用紙が配布される個人の個人情報が記憶装置に登録されているか否かを調べる登録状況調査手段と、
この調査結果に基づく登録状況情報を、印刷装置を介して記入用紙に印刷して出力する記入用紙出力手段と、
を実現させる、ことを特徴としている。
【００１９】
また、本発明の他の形態である個人情報登録方法は、
個人情報が登録される記憶装置と、この登録される個人情報が記入された記入用紙を読み取る読取装置と、に接続された情報処理装置にて個人情報を登録する方法であって、
読取装置を介して記入用紙の内容を読み取る読取処理工程と、
記入用紙から読み取った個人情報を含む電子データを生成する電子データ生成工程と、
記入用紙から読み取った当該記入用紙に予め印刷された個人情報の登録状況を表す登録状況情報に基づいて、電子データを個人毎に固有の識別情報に関連付けて記憶装置に登録する個人情報登録工程と、
を有することを特徴としている。
【００２０】
そして、上記個人情報登録方法は、
情報処理装置が、個人情報を記入する個人に対して配布される記入用紙を印刷する印刷装置に接続されており、
読取処理工程の前に、
記憶装置内の情報に基づいて、記入用紙が配布される個人の個人情報が記憶装置に登録されているか否かを調べる登録状況調査工程と、
この調査結果に基づく登録状況情報を、印刷装置にて記入用紙に印刷して出力する記入用紙出力工程と、
を有することを特徴としている。
【００２１】
上述した構成のプログラムや方法等の発明であっても、上記情報処理装置と同様に作用するため、上述した本発明の目的を達成することができる。
【発明の効果】
【００２２】
本発明は、以上のように構成され機能するので、これによると、個人情報が記入された記入用紙を読み取ることで、この記入用紙に印刷された登録状況情報に基づいて、自動的に個人情報を識別情報にて区別して登録することができ、登録作業が容易となり、また、個人情報を含む電子データが生成されて登録されるため、登録の誤りを抑制することができる、という従来にない優れた効果を有する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
本発明は、個人情報の記入用紙に、個人情報の登録状況を表す情報を予め印刷しておき、これに基づいて個人情報を個人毎に区別して登録する点に特徴を有する。以下、実施例では、選挙の候補者の経歴情報などの個人情報を、候補者データベースに登録するシステムを例に挙げて説明する。但し、登録する個人情報は、上述したような候補者の経歴情報に限定されず、いかなる情報であってもよく、個人毎の情報を登録するデータベースであれば、いかなるデータベースにも利用可能である。
【実施例１】
【００２４】
本発明の第１の実施例を、図１乃至図９を参照して説明する。図１乃至図４は、本発明のシステム構成を示す図であり、図５は、記入用紙の一例を示す図である。図６乃至図９は、システムの動作を示す図である。
【００２５】
［構成］
図１に示すように、選挙の候補者の名簿を管理するシステム１は、後述するように候補者の経歴情報等の個人情報を管理するＷＥＢサーバ２（情報処理装置）と、情報を蓄積する記憶装置である候補者データベース３と、を備えている。そして、ＷＥＢサーバ２には、ＬＡＮやインターネットなどのネットワークを介して登録端末４，５（情報処理装置）が接続されており、この登録端末４，５を介して候補者にて記入された経歴調査票４１（ＰＤＦ帳票）から、経歴情報等を候補者データベース３に登録する。
【００２６】
なお、登録端末４，５には、ＷＥＢブラウザなどのＷＥＢ画面上で、アクセスしたＷＥＢサーバ２に組み込まれたプログラムが作動することによって、後述するように、帳票印刷機能や帳票登録機能、さらには、候補者修正機能、候補者登録機能が実現される。但し、これらの機能が、直接、登録端末４，５に組み込まれていてもよい。また、以下では、登録端末４，５に、ＷＥＢサーバ２から提供された機能が備わっていることとして説明するが、もちろん、プログラムが組み込まれているＷＥＢサーバ２自体が直接作動して、以下に説明するように帳票を印刷したり登録するよう作動してもよい。
【００２７】
そして、さらに、本実施例では、図２に示すように、運用者１が操作する登録端末４がＰＤＦ帳票１０を発行するよう作動し、運用者２が操作する登録端末４’がＰＤＦ帳票１０の内容を登録することとする。但し、各運用者１，２が操作する登録端末４，４’は、同一の機能を有する端末であって、それぞれがＰＤＦ帳票１０を発行する機能と、登録する機能と、の両方を備えていてもよく、あるいは、いずれか一方のみを備えていてもよい。また、運用者３が操作する登録端末５も、符号４，４’に示す登録端末と同一の機能を備えていてもよく、さらに、図１に示すように、候補者修正機能や候補者登録機能を備えている。
【００２８】
以下、図３乃至図４を参照して、運用者１が操作する登録端末４、及び、運用者２が操作する登録端末４’の構成について説明する。なお、以下に説明する構成は、実際にはＷＥＢサーバ２に所定のプログラムが組み込まれることによって当該ＷＥＢサーバ２に実現されている構成であるが、ＷＥＢブラウザを介して登録端末４上で作動するため、登録端末４に組み込まれた機能として説明する。
【００２９】
まず、運用者１が操作する登録端末４は、一般的な情報処理装置であり、プリンタ４１（印刷装置）が接続されている。そして、ＷＥＢサーバ２からＷＥＢブラウザを介して提供される諸機能が作動する。その諸機能とは、図３に示すように、候補者検索処理部１４１と、印刷データ生成処理部１４２と、印刷処理部１４３と、である。
【００３０】
候補者検索処理部１４１（登録状況調査手段）は、運用者１からの候補者の検索要求に応じて、所定の候補者が候補者データベース３に登録されているか否かを検索する機能を有する。そして、候補者が既に登録されている場合には、「候補者名」と、当該候補者に既に付与されている固有の「個人ＩＤ」（識別情報）と、を候補者データベース３からＷＥＢサーバ２を介して読み出して、印刷データ生成処理部１４２に渡す。一方、検索要求された候補者が登録されていない場合には、当該候補者の選挙区を運用者１が指定して登録端末４に入力するが、これを受け付け、候補者データベース３から指定された「選挙区情報」を読み出して、印刷データ生成処理部１４２に渡す。
【００３１】
印刷データ生成処理部１４２（記入用紙出力手段）は、記入用紙となるＰＤＦ帳票１０の印刷データを生成する。具体的には、図５に示すように、個人情報記入領域１１となる枠線や項目などや、経歴情報などの個人情報が登録されているか否かを表すバーコード１２（登録状況情報）、からなる印刷データを生成する。このとき、上述したように、候補者が既に登録されている場合であって、「候補者名」と「個人ＩＤ」とが候補者検索処理部１４１から渡された場合には、「候補者名」を個人情報記入領域１１の一部に印刷するようデータを生成すると共に、「個人ＩＤ」をバーコード変換してバーコード１２として印刷するようデータを生成する。一方、候補者が登録されていない場合であって、「選挙区情報」が候補者検索処理部１４１から渡された場合には、「選挙区情報」をバーコード変換してバーコード１２として印刷するようデータを生成する。
【００３２】
印刷処理部１４３（記入用紙出力手段）は、生成された印刷データに基づいて印刷するようプリンタ４１に対して指令を発し、これにより、紙媒体に印刷されたＰＤＦ帳票１０が出力される。この印刷されたＰＤＦ帳票１０は、運営者１から各候補者に対して配布される。つまり、図２に示すように、既に登録されている候補者１には、当該候補者１固有の「個人ＩＤ」を表すバーコードが印刷されたＰＤＦ帳票１０が配布され、登録されていない候補者２には、当該候補者２が立候補する選挙区を指定する情報を表すバーコードが印刷されたＰＤＦ帳票１０が配布される。そして、これら各ＰＤＦ帳票１０には、各候補者１，２にて、経歴情報など選挙（当選後も含む）に必要な個人情報が記入され、運用者２に渡される。
【００３３】
次に、図４を参照して、運用者２が操作する登録端末４’について説明する。登録端末４’は、一般的な情報処理装置であり、スキャナなどのＰＤＦファイル化装置４２（読取装置）が接続されている。そして、ＷＥＢサーバ２からＷＥＢブラウザを介して提供される諸機能が作動する。その諸機能とは、図４に示すように、帳票読取処理部１４５と、電子化処理部１４６と、バーコード解析処理部１４７と、ファイル登録処理部１４８と、である。
【００３４】
帳票読取処理部１４５（読取処理手段）は、候補者１，２から回収し、経歴情報等が記入されたＰＤＦ帳票１０の内容を、ＰＤＦファイル化装置４２を介して読み取り、読み取ったデータを電子化処理部１４６に渡す。電子化処理部１４６（電子データ生成手段）は、ＰＤＦ帳票１０から読み取った少なくとも候補者１，２によって記入された部分、つまり、個人情報記入領域１１を電子文書化して、ＰＤＦファイル１０’としての電子データを生成する。例えば、ＰＤＦファイル１０’は、ＰＤＦ帳票１０の全画面をそのまま表すＰＤＦデータである。なお、ＰＤＦファイル１０’は、電子データの一例であって、ＰＤＦ帳票１０の全画面を表す画像データを生成してもよく、あるいは、記入内容を文字認識したテキストデータとして電子データを生成してもよい。
【００３５】
また、バーコード解析処理部１４７（個人情報登録手段）は、上記帳票読取処理部１４５にて読み取ったＰＤＦ帳票１０上に印刷されたバーコード１２を解析する。具体的には、まず、バーコード１２のデータ内容が、「個人ＩＤ」であるか「選挙区情報」であるか否かを候補者データベース３内の情報を参照して判断する。あるいは、バーコード１２に予め含まれている「個人ＩＤ」か「選挙区情報」を表すデータ種別情報に基づいて判断する。そして、「個人ＩＤ」である場合には、バーコード１２から読み取った「個人ＩＤ」が候補者データベースに存在するか否かを確認し、存在する場合には、その「個人ＩＤ」の候補者を特定する。一方、バーコード１２の情報が「選挙区情報」である場合には、その旨をファイル登録処理部１４８に通知する。
【００３６】
ファイル登録処理部１４８（個人情報登録手段）は、上記ＰＤＦ帳票１０のバーコード１２が「個人ＩＤ」である場合には、この「個人ＩＤ」と上記電子化処理部１４６にて生成したＰＤＦファイル１０’と関連付けて、候補者データベース３に登録する。このとき、この「個人ＩＤ」の候補者のＰＤＦファイル１０’は既に登録されているため、追加したり上書きするなど、更新登録する。一方、上記ＰＤＦ帳票１０のバーコード１２が「選挙区情報」である場合には、この候補者の「個人ＩＤ」を新たに発行し、この「個人ＩＤ」と上記電子化処理部１４６にて生成したＰＤＦファイル１０’と関連付けて、候補者データベース３に登録する。なお、本実施例においては、ＰＤＦファイル１０’のファイル名に「個人ＩＤ」を表す情報を含めることで、これらを関連付けて登録している。
【００３７】
次に、運用者３が操作する登録端末５について説明する。この登録端末５からは、ＷＥＢサーバ２を介して候補者データベース３にアクセス可能であり、候補者の情報のメンテナンスを行うことができる。具体的には、ＷＥＢサーバ２からＷＥＢブラウザを介して提供される候補者修正機能にて、候補者修正画面から「個人ＩＤ」などをキーにして、登録済みのＰＤＦファイル１０’を検索して表示し、実際に候補者から回収した修正されたＰＤＦ帳票１０と比較しながら、登録されているデータ内容を修正することができる。この修正した内容は、候補者登録機能にてＷＥＢサーバ２を介して候補者データベース３に登録される。
【００３８】
［動作］
次に、上記システムの動作を、図６乃至図９のフローチャートを参照して説明する。はじめに、図２に示すように、登録端末４を用いて運用者１が候補者に対して経歴情報等を記入する用紙となるＰＤＦ帳票１０を印刷するときの動作、つまり、図１の登録端末４による帳票印刷機能による動作を、図６を参照して説明する。
【００３９】
まず、運用者１が、登録端末４からＷＥＢサーバ２にアクセスし、ＷＥＢ画面１を表示した後に帳票印刷機能を選択すると、選挙区情報の入力画面になり、選挙区情報を入力する（ステップＳ１）。すると、該当する選挙区に登録済みの候補者の個人ＩＤを含む候補者名が、候補者データベース３から抽出されて表示される（ステップＳ２、登録状況調査工程）。そして、候補者が登録されていなければ（ステップＳ３にてイエス）、選択した選挙区情報をバーコード変換（ＣＯＤＥ３９による）して（ステップＳ４）、このバーコードデータをＰＤＦ帳票１０に印刷するデータとして追加し、表示した後にプリンタ４１で印刷する（ステップＳ５、記入用紙出力工程）。一方、候補者が既に登録されていれば（ステップＳ６にてイエス）、個人ＩＤ付きのバーコードを生成して（ステップＳ７）、このバーコードと候補者名をＰＤＦ帳票１０に印刷するデータとして追加し、表示した後にプリンタ４１で印刷する（ステップＳ８、記入用紙出力工程）。
【００４０】
その後、印刷されたＰＤＦ帳票１０は、図２に示すように、候補者１、２に渡される。つまり、登録済みの候補者１には、個人ＩＤがバーコード化されて印刷されたＰＤＦ帳票１０が、登録されていない新規の候補者２には、選挙区情報がバーコード化されて印刷されたＰＤＦ帳票１０が、配布される。そして、各候補者１，２によって、手書きにより、候補者名や経歴情報などがＰＤＦ帳票１０に修正・記入され、運用者２に送付される。
【００４１】
次に、図２に示すように、運用者２が、候補者から経歴情報等が記入されたＰＤＦ帳票１０を回収して、登録端末４’を用いて経歴情報等を登録するときの動作、つまり、図１の登録端末４による帳票登録機能による動作を、図７を参照して説明する。
【００４２】
まず、運用者２は、ＰＤＦ帳票１０を登録端末４’にてＰＤＦファイル化装置４１を介して読み取り（読取処理工程）、ＰＤＦファイル１０’に変換する（電子データ生成工程）。また、運用者２は、登録端末４’にてＷＥＢサーバ２にアクセスし、ＷＥＢ画面２を表示して帳票登録機能を呼び出す。そして、ＰＤＦファイル１０’を指定し（ステップＳ１１）、名簿管理システムに登録する。このとき、登録端末４’にて、ＰＤＦ帳票１０から読み取ったバーコード部分の内容が解析される（ステップＳ１２）。そして、バーコードの内容が選挙区情報である場合には（ステップＳ１３にてイエス）、この帳票１０の候補者は新規候補者であるとして、新たに個人ＩＤを発行し、候補者データベース３に登録する（ステップＳ１４）。一方、バーコードが個人ＩＤである場合には（ステップＳ１５にてイエス）、候補者データベース３の個人ＩＤを確認し（ステップＳ１６）、存在しなければ終了するが、存在していればＰＤＦファイル１０’の登録を行う。そして、新規に付与した、あるいは、既存の個人ＩＤを含む名称を含むよう、ＰＤＦファイル１０’のファイル名称を変換し、当該ＰＤＦファイル１０’を候補者データベース３に登録する（ステップＳ１７、個人情報登録工程）。これにより、候補者の経歴情報等が記入されたＰＤＦファイル１０’が、当該候補者に固有の個人ＩＤを含んだファイル名にて登録される。つまり、ＰＤＦファイル１０’が個人ＩＤと関連付けられた状態となる。
【００４３】
次に、図２に示すように、登録端末５を用いて、運用者３が候補者から回収したＰＤＦ帳票１０に基づいて、経歴情報等を修正・登録するときの動作、つまり、図１の登録端末５による候補者修正機能及び候補者登録機能による動作を、図８及び図９を参照して説明する。
【００４４】
まず、運用者３が、登録端末５にてＷＥＢ画面２を表示した後に、候補者修正機能を選択すると、選挙区情報の入力画面になり、選挙区情報を入力する（ステップＳ２１）。すると、候補者データベース３から、該当する選挙区に登録済みの候補者の個人ＩＤ、候補者名、経歴情報が画面上に表示される（ステップＳ２２）。このうち、修正する候補者のＰＤＦファイル表示を選択すると、既に登録されているＰＤＦファイル１０’が表示される（ステップＳ２３のイエス、ステップＳ２４）。これに対して、運用者３は、候補者から回収したＰＤＦ帳票１０の手書き情報を見ながら、候補者の経歴情報の追加・修正を入力することができる（図９のステップＳ３１にてイエス）。そして、経歴情報追加・修正後は、候補者登録機能によって、修正内容が候補者データベース３に登録される（図９のステップＳ３２）。
【００４５】
以上のように、本発明では、候補者に配布されるＰＤＦ帳票には、経歴情報等の現在の登録状況に応じてバーコードが印刷されており、このバーコードに基づいて、記入された経歴情報等が各候補者固有の既存の個人ＩＤあるいは新たに付与された個人ＩＤに、自動的に関連付けられてデータベースに登録される。従って、経歴情報等が記入された帳票の電子化と同時に、電子化されたデータを各個人毎に区別して個人ＩＤに関連付けて登録が行われるため、登録の誤りを抑制でき、作業自体の容易化を図ることができる。さらに、候補者毎に固有の個人ＩＤに自動的に関連付けられて登録されるため、全国的な一元管理が容易となり、その後、あらゆるコンピュータや複数の運用者からのデータの修正や追加作業が可能となる。
【００４６】
ここで、上記では、候補者がデータベースに登録されているか否かを表す情報を、ＰＤＦ帳票１０にバーコードにて印刷する場合を例示したが、バーコードに限定されず、ＰＤＦファイル化装置などの読取装置にて読取可能な情報であれば、いかなる情報であってもよい。例えば、数字やアルファベットなどの文字情報であって、文字認識により読み取られてもよい。また、上記では、候補者が登録されている場合には個人ＩＤを、登録されていなければ選挙区情報を、それぞれバーコードに含めて印刷しているが、個人ＩＤや選挙区情報を含めることに限定されない。
【００４７】
そして、上記実施例では、選挙の候補者の情報を登録・管理する場合に利用する例を説明したが、他の情報を管理するシステムに用いてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００４８】
本発明は、国会議員や地方自体の議員などの選挙を行う運営者が、選挙への立候補者や当選者の経歴などの個人情報を管理する際に利用することができ、産業上の利用可能性を有する。
【図面の簡単な説明】
【００４９】
【図１】本発明の全体構成を示す図である。
【図２】本発明の全体構成を示す図である。
【図３】登録端末の構成を示す機能ブロック図である。
【図４】登録端末の構成を示す機能ブロック図である。
【図５】候補者に配布される記入用紙の一例を示す図である。
【図６】登録端末による帳票印刷時の動作を示すフローチャートである。
【図７】登録端末による帳票登録時の動作を示すフローチャートである。
【図８】登録端末による候補者情報の修正時の動作を示すフローチャートである。
【図９】登録端末による候補者情報の修正登録時の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５０】
１  名簿管理システム
２  ＷＥＢサーバ
３  候補者データベース
４，４’，５  登録端末
１０  ＰＤＦ帳票
１０’  ＰＤＦファイル
１１  個人情報記入領域
１２  バーコード
４１  プリンタ
４２  ＰＤＦファイル化装置
１４１  候補者検索処理部
１４２  印刷データ生成処理部
１４３  印刷処理部
１４５  帳票読取処理部
１４６  電子化処理部
１４７  バーコード解析処理部
１４８  ファイル登録処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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