(57)【要約】【課題】      ＬＤＡＰサーバで登録することができないユーザ情報を複合機で登録しておき、ユーザ情報をＬＤＡＰサーバと複合機とから取得して使用する。【解決手段】  ユーザ情報をユーザＩＤで紐づけて、ＬＤＡＰサーバと複合機とに登録する。ユーザは送信処理時に、これらの情報を取得して使用することができる。【選択図】    図４
2008016965.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＬＤＡＰサーバで管理するユーザ情報を取得するための手段を設けた複合機において、
ユーザ情報の所定の登録項目のデータをＬＤＡＰサーバへ登録するための手段と、
所定の登録項目以外の項目のデータを前記ＬＤＡＰサーバに登録したデータと関連づけて自機に登録するための手段とを設けて、
前記ＬＤＡＰサーバに登録したユーザ情報と自機に登録したユーザ情報とを関連づけて管理するようにしたことを特徴とする、複合機。
【請求項２】
前記ＬＤＡＰサーバから取得したユーザ情報と、該ユーザ情報に関連づけて前記自機で登録したユーザ情報とを、送信処理時にユーザの送信元情報として送信データに含めるための手段を設けたことを特徴とする、請求項１の複合機。
【請求項３】
前記自機で登録したユーザ情報に、ユーザ毎の画像データを含むことを特徴とする、請求項２の複合機。
【請求項４】
前記ＬＤＡＰサーバのユーザ情報と、前記自機で登録したユーザ情報とを、ユーザＩＤにより関連づけることを特徴とする、請求項1〜３のいずれかの複合機。
【請求項５】
ＬＤＡＰサーバで管理するユーザ情報を取得するための手段を設けた複合機のユーザ情報管理方法において、
ユーザ情報での所定の登録項目のデータをＬＤＡＰサーバへ登録するためのステップと、
所定の登録項目以外の項目のデータを前記ＬＤＡＰサーバに登録したデータと関連づけて自機に登録するためのステップとを設けて、
前記ＬＤＡＰサーバのに登録したユーザ情報と自機に登録したユーザ情報とを関連づけて管理するようにしたことを特徴とする、複合機のユーザ情報管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、複合機に関し、特にＬＤＡＰサーバを使用してのユーザ情報の管理に関する。
【背景技術】
【０００２】
ＬＡＮ内の複合機は、ＬＤＡＰ（Lightweigt Directory Access Protocol）サーバ等の情報管理サーバを用い、ユーザ情報等を共有する。ＬＤＡＰサーバでは、ユーザ情報のような情報のエントリや情報を構成する属性等の登録項目は予め定まっており、この所定の登録項目以外の項目のデータは登録することができないか、あるいはスキーマを拡張して属性の追加を行う必要がある。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
この発明の課題は、ユーザ情報について、ＬＤＡＰサーバの所定の登録項目以外の項目のデータをＬＡＮ内の複合機で登録して、ユーザ毎の任意の情報を管理できるようにする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
この発明は、ＬＤＡＰサーバで管理するユーザ情報を取得するための手段を設けた複合機において、ユーザ情報の所定の登録項目のデータをＬＤＡＰサーバへ登録するための手段と、所定の登録項目以外の項目のデータを前記ＬＤＡＰサーバに登録したデータと関連づけて自機に登録するための手段とを設けて、前記ＬＤＡＰサーバに登録したユーザ情報と自機に登録したユーザ情報とを関連づけて管理するようにしたことを特徴とする。
【０００５】
好ましくは、前記ＬＤＡＰサーバから取得したユーザ情報と、該ユーザ情報に関連づけて前記自機で登録したユーザ情報とを、送信処理時にユーザの送信元情報として送信データに含めるための手段を設ける。さらに好ましくは、前記自機で登録したユーザ情報に、ユーザ毎の画像データを含む。
【０００６】
さらにこの発明は、ＬＤＡＰサーバで管理するユーザ情報を取得するための手段を設けた複合機のユーザ情報管理方法において、ユーザ情報での所定の登録項目のデータをＬＤＡＰサーバへ登録するためのステップと、所定の登録項目以外の項目のデータを前記ＬＤＡＰサーバに登録したデータと関連づけて自機に登録するためのステップとを設けて、前記ＬＤＡＰサーバのに登録したユーザ情報と自機に登録したユーザ情報とを関連づけて管理するようにしたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
この発明では、ユーザ情報の任意のデータをＬＤＡＰサーバと対応づけて複合機に登録することで、ＬＤＡＰサーバへの登録項目に該当しない項目、あるいは登録困難な項目のデータを一元的に使用することができる。ユーザ毎の情報は、ＬＤＡＰサーバと複合機とでそれぞれ対応づけて登録するので、ユーザはＬＤＡＰサーバあるいは複合機から取得したデータを使用することができる（請求項１〜５）。
【０００８】
請求項２の発明では、ＬＤＡＰサーバ及び自機の複合機から取得したユーザ情報を、ユーザの送信処理時の送信元情報として使用することができる。
【０００９】
請求項３の発明では、自機の複合機で登録するユーザ情報に画像データを含ませることができるので、例えばユーザ毎の印影の電子データや署名情報や送信文書のカバーシート等も登録することができ、送信処理時等にこれらを使用することができる。
【００１０】
請求項４の発明では、ＬＤＡＰサーバで登録するユーザ情報と、複合機で登録するユーザ情報とをユーザＩＤで対応づけるので、検索等を容易に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下に本発明を実施するための最適実施例を示す。
【実施例】
【００１２】
図１〜図５に実施例を示す。図１に、複合機２の構成を示す。４は主制御としてのＣＰＵで、６は公衆電話網に対して呼を確立するための網制御装置（ＮＣＵ：Network Control Unit）で、８は公衆電話回線を介してＧ３ファクシミリデータ等を送受信するためのモデムである。また複合機２は、ＬＡＮインターフェース１０で、ＬＡＮ１２を介しＬＤＡＰサーバ１４やユーザのパーソナルコンピュータ１６、１８等に接続されている。なお１９は、インターネット網である。２０はコピー機能処理部で、原稿を読み取って画データに変換するためのスキャナと画データをハードコピーするためのプリンタとを用いてコピーを行う。２２はスキャナ機能処理部で、スキャナで画像を読取り、パーソナルコンピュータ等に画像データを送信する等の処理を行う。２４はプリンタ機能処理部で、プリンタにネットワークプリンタ機能を持たせて、ＬＡＮ１２内のパーソナルコンピュータ１６、１８等からの依頼に応じてネットワークプリンタとしてのプリント等を行う。２６はＧ３ファクシミリ機能処理部で、公衆回線網を介して従来のＧ３ファクシミリの送信／受信を行う。２８はネットワーク通信部で、インターネットファクシミリや電子メール等の送受信を行う。
【００１３】
３０はＬＣＤ等の表示パネル、３２は操作／入力部で、ＬＣＤ表示パネルのタッチパネルやキーボード等を用い、Ｇ３ファクシミリや電子メール送信等の処理の選択や、送信処理の設定条件の入力を行い、ユーザＩＤやユーザ名などのユーザ識別情報を入力してＬＤＡＰサーバ１４等からユーザ情報を取得（検索）する。また表示パネル３０と同様の画面をパーソナルコンピュータ１６等に表示させ、ＬＤＡＰサーバ１４や複合機２からユーザ情報を取得し、送信指示を行うこととしても良い。なお３４はプログラム等を記憶するためのＲＯＭで、３６はユーザ情報管理テーブル３８等の各種データ等を記憶するためのＲＡＭである。
【００１４】
４０はユーザ情報管理部で、ユーザＩＤを用いてＬＤＡＰサーバ１４やテーブル３８に対してユーザ情報の登録／削除／更新等の処理を行うためのユーザ情報処理部４２と、ユーザ情報をＬＤＡＰサーバ１４やテーブル３８から取得するためのユーザ情報取得部４４とを設ける。４６は送信文書作成部で、ＬＤＡＰサーバ１４やテーブル３８から取得したユーザ情報を使用し、Ｇ３ファクシミリ文書やインターネットファクシミリ文書を作成する。実施例ではユーザは送信者であり、ユーザがこれらの送信文書を作成し送信する際に、ＬＤＡＰサーバ１４や複合機２に格納された自己の情報を取得して送信者情報として使用する。
【００１５】
図２は、実施例のＬＤＡＰサーバ１４のユーザ情報の登録項目やその値を示すユーザ情報管理テーブル４８で、ＬＤＡＰサーバ１４に設ける。テーブル４８では、個々のユーザにユーザＩＤを付与してユーザ毎の送信情報を管理する。ＬＤＡＰではデータを階層構造（ＤＩＴ：Directory Information Tree）で格納しており、各データのまとまりをエントリとして属性と属性値とでデータを管理する。必須の属性は各エントリの種類毎に予め定められ、エントリがユーザ情報の場合は「名前」や「表示名」等が管理項目（必須の属性）であり、実施例での必須の属性とその属性値とをテーブル４８に示す。
【００１６】
そしてエントリに属性を追加する処理はスキーマの拡張を伴い煩雑であるため、実施例ではＬＤＡＰサーバ１４の所定の登録項目以外の任意の項目をユーザ毎に複合機２に登録する。なおＬＤＡＰサーバ１４及び複合機２への検索は、ユーザ情報（エントリ）を探す、ユーザ情報のどの属性を取得するか、指定した属性が存在するか、さらに指定したユーザＩＤ（項目値）が一致するか等を検索条件として行う。
【００１７】
図３は、複合機２のユーザ情報を登録したユーザ情報管理テーブル３８で、ユーザ情報のうちＬＤＡＰサーバで登録できない任意の項目について、複合機２側で登録し管理する。実施例では「印影データ」、「カバーシートのフォーム」、「署名情報」等の画像データを含む任意のユーザ情報を登録する。ユーザは送信処理時等に、ユーザＩＤを用いてＬＤＡＰサーバ１４を検索して対応するユーザの項目値と複合機２で格納する項目値とを取得する。なおユーザは自己の情報をそれぞれテーブル３８に登録することで、ユーザ固有のカバーシートを使用したり各々の印影データや署名等を使用でき、送信文書の受信側では送信者や送信文書を確認することができる。
【００１８】
図４に、ユーザ（ユーザＩＤ：００１）が自己のユーザ情報を用いて作成する送信文書を模式的に示す。ユーザは、自己のユーザＩＤを用いてＬＤＡＰサーバ１４のユーザ情報５０と複合機２のユーザ情報５２とを取得する。そしてユーザ情報５２で指定するカバーシートフォーム１を使用し、その該当欄にユーザ情報５０の氏名等の情報やユーザ情報５２の印影データ等をそれぞれ埋め込んで送信文書５４を作成する。そのためユーザは宛先と送信文書の内容を作成するだけで良く、カバーシートのフォームの選択や送信元情報をその都度入力する必要が無い。ユーザ毎にユーザ情報をＬＤＡＰサーバ１４と複合機２とに登録することで、ユーザは任意の情報を用いて送信文書を容易に作成することができる。
【００１９】
図５に、実施例の複合機でユーザ情報を登録、取得する処理を示す。図において、ユーザがＬＤＡＰサーバでの認証を求めて（Ｓ１〜Ｓ３）、認証されたユーザが自己のユーザ情報を用いて処理を行うものとする。認証されたユーザがユーザ情報の登録処理を行う場合は、次にそのユーザ情報がＬＤＡＰサーバに登録できる情報であるか、すなわち登録項目に該当するかをチェックする（Ｓ４，Ｓ５）。ＬＤＡＰサーバへの登録項目であれば、そのユーザ情報を対応する項目に対して登録する（Ｓ６）。ＬＤＡＰサーバの登録項目に該当せず、複合機側で管理したい情報であれば、複合機のユーザ情報管理テーブルでユーザＩＤとその情報とを紐づけて登録する（Ｓ７，Ｓ８）。
【００２０】
ユーザが複合機で送信処理等を行う場合は、まずＬＤＡＰサーバからユーザＩＤと対応づけられたユーザ情報を取得する（Ｓ９）。さらに複合機内にそのユーザに関する情報が登録されているかをチェックし、該当する情報があれば追加のユーザ情報として取得する（Ｓ１０，Ｓ１１）。そして取得した情報を用いて送信文書を作成して送信処理等を行う（Ｓ１２）。これらの処理はユーザがログアウトするまで繰り返して行うことができる（Ｓ１３）。実施例では、ファクシミリ送信時や電子メールの送信時等の送信元情報としてユーザ情報を使用するが、複合機のその他の処理を行う際に同様にユーザ情報を取得し用いても、もちろん良い。
【００２１】
実施例では、ユーザ情報をＬＤＡＰサーバとネットワークに接続された複合機とで管理するので、ＬＤＡＰサーバで登録できない項目のデータを複合機で登録して使用することができる。そのため、ユーザ毎に様々な種類の情報、例えば印影データや署名情報を登録し、これを送信文書に添付することで、送信元の確認を行うことができる。またカバーページのフォーム等を登録することで、ユーザ固有のカバーページを容易に使用することができ、取得した送信元情報は同時に取得したカバーページのフォームに埋め込まれるので、ユーザは送信処理を容易に行うことができる。
【００２２】
ＬＤＡＰサーバに登録できない情報や登録が難しい情報をＬＡＮ内の複合機で管理して、ネットワーク内に分散して登録されたユーザに関する多種多様な情報をユーザは一元的に使用することができる。またＬＤＡＰサーバと複合機のユーザ毎の情報はそれぞれユーザＩＤで紐づけて登録するので、ユーザ情報の検索を容易に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】実施例の複合機の構成を示すブロック図
【図２】実施例での、ＬＤＡＰサーバで管理する情報のテーブルを示す図
【図３】実施例での、ユーザ情報管理テーブルを示す図
【図４】実施例での、ＬＤＡＰサーバのデータと複合機のデータとを用いて作成された送信文書を模式的に示す図
【図５】実施例での、ユーザ情報に関する処理を行うための処理アルゴリズムを示すフローチャート
【符号の説明】
【００２４】
２                    複合機
４                    ＣＰＵ
６                    ＮＣＵ
８                    モデム
１０                  ＬＡＮインターフェース
１２                  ＬＡＮ
１４                  ＬＤＡＰサーバ
１６，１８            パーソナルコンピュータ
２０                  コピー機能処理部
２２                  スキャナ機能処理部
２４                  プリンタ機能処理部
２６                  Ｇ３ファクシミリ機能処理部
２８                  ネットワーク通信部
３０                  ＬＣＤ
３２                  操作／入力部
３４                  ＲＯＭ
３６                  ＲＡＭ
３８                  ユーザ情報管理テーブル
４０                  ユーザ情報管理部
４２                  ユーザ情報処理部
４４                  ユーザ情報取得部
４６                  送信文書作成部
４８                  ユーザ情報管理テーブル
５０                  ＬＤＡＰサーバ管理のユーザ情報
５２                  複合機管理のユーザ情報
５４                  送信文書
【図１】
2008016965.tif 000003
【図２】
2008016965.tif 000004
【図３】
2008016965.tif 000005
【図４】
2008016965.tif 000006
【図５】
2008016965.tif 000007