(57)【要約】【課題】ユーザが送信したジョブを実行する場合に、ユーザが意図するジョブを確実に特定できるジョブ処理システム及びジョブ処理装置等を提供する。【解決手段】携帯端末装置１とジョブ処理装置２とを備えたジョブ処理システムである。携帯端末装置１は、ジョブ処理装置に送信されたジョブの送信履歴を記憶する送信履歴記憶手段１５ａ、記憶された送信履歴をジョブ処理装置に送信する送信手段１６を備える。ジョブ処理装置２は、ジョブを受信するジョブ受信手段２７、受信したジョブの保存手段２５ｂ、ジョブ受信履歴を記憶する記憶手段２５ａ、携帯端末装置１から送信履歴を取得する送信履歴取得手段２１を備える。取得された送信履歴と記憶されている受信履歴とを照合することにより、ジョブ保存手段に保存されたジョブの中から、携帯端末装置１の送信履歴に対応するジョブを特定する。【選択図】  図２
2008028780.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
携帯端末装置とジョブ処理装置とを備えたジョブ処理システムであって、
前記携帯端末装置は、
ジョブ処理装置に送信されたジョブの送信履歴を記憶する送信履歴記憶手段と、
前記記憶された送信履歴をジョブ処理装置に送信する送信手段と、
を備え、
前記ジョブ処理装置は、
ジョブを受信するジョブ受信手段と、
前記受信したジョブを保存するジョブ保存手段と、
前記受信したジョブの受信履歴を記憶する受信履歴記憶手段と、
前記携帯端末装置から送信履歴を受信する送信履歴受信手段と、
前記送信履歴受信手段により受信された送信履歴と、前記受信履歴記憶手段に記憶されている受信履歴とを照合することにより、前記ジョブ保存手段に保存されたジョブの中から、前記携帯端末装置の送信履歴に対応するジョブを特定する履歴照合手段と、
を備えていることを特徴とするジョブ処理システム。
【請求項２】
前記ジョブ処理装置は、前記送信履歴に含まれるユーザ情報と受信履歴に含まれるユーザ情報とが一致するジョブが存在するかどうかを判断し、一致するジョブが存在する場合にのみ送信履歴と受信履歴との照合を行う請求項１に記載のジョブ処理システム。
【請求項３】
前記送信履歴には、少なくとも、ジョブを送信したユーザ名ならびに送信時刻が含まれ、前記受信履歴には、少なくとも、ジョブを送信したユーザ名ならびに受信時刻が含まれ、前記履歴照合手段は、両履歴のユーザ名及び送信時刻と受信時刻を照合することによって、ジョブを特定する請求項１または２に記載のジョブ処理システム。
【請求項４】
前記ジョブ受信手段で受信されるジョブに関するジョブの指示及びジョブの対象となる文書データは、前記携帯端末装置からジョブ処理装置に送信される請求項１〜３のいずれかに記載のジョブ処理システム。
【請求項５】
前記ジョブ受信手段で受信されるジョブに関するジョブの指示は、前記携帯端末装置からジョブ処理装置に送信され、ジョブの対象となる文書データは携帯端末装置以外の外部装置からジョブ処理装置に送信される請求項１〜３のいずれかに記載のジョブ処理システム。
【請求項６】
携帯端末装置と第１のジョブ処理装置と第２のジョブ処理装置を備えたジョブ処理システムであって、
前記携帯端末装置は、
ジョブ処理装置に送信されたジョブの送信履歴を記憶する送信履歴記憶手段と、
前記記憶された送信履歴をジョブ処理装置に送信する送信手段と、
を備え、
前記第１のジョブ処理装置は、
ジョブを受信するジョブ受信手段と、
前記受信したジョブを保存するジョブ保存手段と、
前記受信したジョブの受信履歴を記憶する受信履歴記憶手段と、
前記第２のジョブ処理装置から送信されてきた携帯端末装置の送信履歴と、前記受信履歴記憶手段に記憶されている受信履歴とを照合することにより、前記ジョブ保存手段に保存されたジョブの中から、前記携帯端末装置の送信履歴に対応するジョブを特定する履歴照合手段と、
を備え、
前記第２のジョブ処理装置は、
前記携帯端末装置から送信履歴を受信する送信履歴受信手段と、
受信された送信履歴を前記第１のジョブ処理装置に送信する送信手段と、
を備えていることを特徴とするジョブ処理システム。
【請求項７】
前記第２のジョブ処理装置は、前記携帯端末装置からの送信履歴に基づいて、ジョブが送信されたジョブ処理装置のアドレスを取得することにより、前記第１のジョブ処理装置を識別する請求項６に記載のジョブ処理システム。
【請求項８】
前記第１のジョブ処理装置は、前記送信履歴に含まれるユーザ情報と受信履歴に含まれるユーザ情報とが一致するジョブが存在するかどうかを判断し、一致するジョブが存在する場合にのみ送信履歴と受信履歴との照合を行う請求項６に記載のジョブ処理システム。
【請求項９】
前記送信履歴には、少なくとも、ジョブを送信したユーザ名ならびに送信時刻が含まれ、前記受信履歴には、少なくとも、ジョブを送信したユーザ名ならびに受信時刻が含まれ、前記第１のジョブ処理装置は、両履歴のユーザ名及び送信時刻と受信時刻を照合することによって、ジョブを特定する請求項６〜８のいずれかに記載のジョブ処理装置。
【請求項１０】
前記第２のジョブ処理装置は、第１のジョブ処理装置によって特定されたジョブを実行するジョブ実行手段を備えている請求項６に記載のジョブ処理装置。
【請求項１１】
前記ジョブ受信手段で受信されるジョブに関するジョブの指示及びジョブの対象となる文書データは、前記携帯端末装置から第１のジョブ処理装置に送信される請求項６〜１０のいずれかに記載のジョブ処理システム。
【請求項１２】
前記ジョブ受信手段で受信されるジョブに関するジョブの指示は、前記携帯端末装置から第１のジョブ処理装置に送信され、ジョブの対象となる文書データは携帯端末装置以外の外部装置から第１のジョブ処理装置に送信される請求項６〜１０のいずれかに記載のジョブ処理システム。
【請求項１３】
携帯端末装置と第１のジョブ処理装置と第２のジョブ処理装置を備えたジョブ処理システムであって、
前記携帯端末装置は、
ジョブ処理装置に送信されたジョブの送信履歴を記憶する送信履歴記憶手段と、
前記記憶された送信履歴をジョブ処理装置に送信する送信手段と、
を備え、
前記第１のジョブ処理装置は、
ジョブを受信するジョブ受信手段と、
前記受信したジョブを保存するジョブ保存手段と、
前記受信したジョブの受信履歴を記憶する受信履歴記憶手段と、
前記受信履歴記憶手段に記憶された受信履歴を第２のジョブ処理装置に送信する送信手段と、
を備え、
前記第２のジョブ処理装置は、
前記携帯端末装置から送信された送信履歴を受信する送信履歴受信手段と、
前記第１のジョブ処理装置から送信された受信履歴を受信する受信履歴受信手段と、
前記携帯端末装置からの送信履歴と第１ジョブ処理装置からの受信履歴とを照合することにより、前記ジョブ保存手段に保存されたジョブの中から、前記携帯端末装置の送信履歴に対応するジョブを特定する履歴照合手段と、
を備えていることを特徴とするジョブ処理システム。
【請求項１４】
前記第２のジョブ処理装置は、前記携帯端末装置からの送信履歴に基づいて、ジョブが送信された第１のジョブ処理装置のアドレスを取得することにより、前記第１のジョブ処理装置を識別する請求項１３に記載のジョブ処理システム。
【請求項１５】
前記第２のジョブ処理装置は、前記送信履歴に含まれるユーザ情報と受信履歴に含まれるユーザ情報とが一致するジョブが存在するかどうかを判断し、一致するジョブが存在する場合にのみ送信履歴と受信履歴との照合を行う請求項１３に記載のジョブ処理システム。
【請求項１６】
前記送信履歴には、少なくとも、ジョブを送信したユーザ名ならびに送信時刻が含まれ、前記受信履歴には、少なくとも、ジョブを送信したユーザ名ならびに受信時刻が含まれ、前記第２のジョブ処理装置は、両履歴のユーザ名及び送信時刻と受信時刻を照合することによって、ジョブを特定する請求項１３〜１５のいずれかに記載のジョブ処理装置。
【請求項１７】
前記第２のジョブ処理装置は、特定したジョブを実行するジョブ実行手段を備えている請求項１３に記載のジョブ処理装置。
【請求項１８】
前記ジョブ受信手段で受信されるジョブに関するジョブの指示及びジョブの対象となる文書データは、前記携帯端末装置から第１のジョブ処理装置に送信される請求項１３〜１７のいずれかに記載のジョブ処理システム。
【請求項１９】
前記ジョブ受信手段で受信されるジョブに関するジョブの指示は、前記携帯端末装置から第１のジョブ処理装置に送信され、ジョブの対象となる文書データは携帯端末装置以外の外部装置から第１のジョブ処理装置に送信される請求項１３〜１７のいずれかに記載のジョブ処理システム。
【請求項２０】
ジョブを受信するジョブ受信手段と、
前記受信したジョブを保存するジョブ保存手段と、
前記受信したジョブの受信履歴を記憶する受信履歴記憶手段と、
携帯端末装置に記憶されているジョブ送信履歴を受信する送信履歴受信手段と、
前記送信履歴受信手段により受信した送信履歴と、前記受信履歴記憶手段に記憶されている受信履歴とを照合することにより、前記ジョブ保存手段に保存されたジョブの中から、前記携帯端末装置の送信履歴に対応するジョブを特定する履歴照合手段と、
を備えていることを特徴とするジョブ処理装置。
【請求項２１】
前記履歴照合手段は、前記送信履歴に含まれるユーザ情報と受信履歴に含まれるユーザ情報とが一致するジョブが存在するかどうかを判断し、一致するジョブが存在する場合にのみ送信履歴と受信履歴との照合を行う請求項２０に記載のジョブ処理装置。
【請求項２２】
前記送信履歴には、少なくとも、ジョブを送信したユーザ名ならびに送信時刻が含まれ、前記受信履歴には、少なくとも、ジョブを送信したユーザ名ならびに受信時刻が含まれ、前記履歴照合手段は、両履歴のユーザ名及び送信時刻と受信時刻を照合することによって、ジョブを特定する請求項２０または２１に記載のジョブ処理装置。
【請求項２３】
前記ジョブ受信手段で受信されるジョブに関するジョブの指示及びジョブの対象となる文書データは、前記携帯端末装置から送信される請求項２０〜２２のいずれかに記載のジョブ処理システム。
【請求項２４】
前記ジョブ受信手段で受信されるジョブに関するジョブの指示は、前記携帯端末装置から送信され、ジョブの対象となる文書データは携帯端末装置以外の外部装置から送信される請求項２０〜２２のいずれかに記載のジョブ処理システム。
【請求項２５】
ジョブを受信するステップと、
前記受信したジョブを保存するステップと、
前記受信したジョブの受信履歴を記憶するステップと、
携帯端末装置に記憶されているジョブ送信履歴を受信するステップと、
前記受信した送信履歴と前記記憶されている受信履歴とを照合することにより、前記保存されたジョブの中から、前記携帯端末装置の送信履歴に対応するジョブを特定するステップと、
を備えていることを特徴とするジョブ特定方法。
【請求項２６】
ジョブを受信するステップと、
前記受信したジョブを保存するステップと、
前記受信したジョブの受信履歴を記憶するステップと、
携帯端末装置に記憶されているジョブ送信履歴を受信するステップと、
前記受信した送信履歴と前記記憶されている受信履歴とを照合することにより、前記保存されたジョブの中から、前記携帯端末装置の送信履歴に対応するジョブを特定するステップと、
をコンピュータに実行させるためのジョブ特定処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、携帯電話などの携帯端末装置と画像形成装置などのジョブ処理装置とを備えたジョブ処理システム、このシステムに用いられるジョブ処理装置、ジョブを特定するためのジョブ特定方法、及びジョブ特定処理をコンピュータに実行させるためのジョブ特定処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
携帯電話等やパーソナルコンピュータ等の端末装置から、多機能デジタル複合機であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals) などのジョブ処理装置に印刷ジョブ等の各種ジョブを送信・保存しておくとともに、ユーザがジョブ処理装置に出向いて、送信・保存されたジョブをジョブ処理装置に実行させるジョブ処理システムが、従来より知られている。
【０００３】
このシステムにおいては、ジョブ処理装置に出向いたユーザが、自己のジョブを指定して実行させるためには、そのユーザが送信したジョブを特定する必要がある。しかし、このようなジョブの特定を操作パネルからの入力情報に基づいて行うのは、ユーザにとって面倒であり、操作性が良くないものとなる。
【０００４】
そこで、特許文献１には、携帯電話を持ってプリンタに近づけば、自動的にプリンタの固有情報を文書サーバに送信し、携帯電話の所有者である受信者宛の印刷データを出力するようにした技術が開示されている。
【０００５】
また、特許文献２には、携帯電話を持って画像形成装置に近づくと、自動的に印刷処理を開始する技術が開示されている。
【０００６】
さらに、特許文献３には、ユーザ端末からプリンタへジョブを送信すると、ジョブ固有の識別情報を携帯電話へ送信し、ユーザが携帯電話を持ってプリンタへ近づくと、携帯電話からプリンタへ自動的にジョブの識別情報が送信され、印刷が行われる技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００３−１７３２５１号公報
【特許文献２】特開２００４−６４７１５号公報
【特許文献３】特開２００２−４９４７３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかし、特許文献１及び特許文献２に記載された技術は、受信者宛の全てのジョブが出力されてしまい、受信者宛の特定のジョブのみを出力することはできないという問題があった。
【０００８】
また、特許文献３に記載された技術は、ジョブ固有の識別情報をプリンタから携帯電話へ送信する必要があるため、宛先間違いや送信エラーなどに起因して、正しい携帯電話のみに正しく送信できるとは限らない。このため、宛先間違いの場合には、第三者に出力されてしまう恐れがあり、送信エラーの場合にはプリンタから出力することができず、プリンタのメモリなどのリソースに負荷をかけてしまう、という問題があった。
【０００９】
この発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、ユーザが送信したジョブを実行する場合に、ユーザが意図するジョブを確実に特定でき、間違ったジョブ出力などを防止できるジョブ処理システム及びジョブ処理装置を提供し、さらにはジョブ特定方法、並びにジョブ特定処理をコンピュータに実行させるためのジョブ特定処理プログラムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）携帯端末装置とジョブ処理装置とを備えたジョブ処理システムであって、前記携帯端末装置は、ジョブ処理装置に送信されたジョブの送信履歴を記憶する送信履歴記憶手段と、前記記憶された送信履歴をジョブ処理装置に送信する送信手段と、を備え、前記ジョブ処理装置は、ジョブを受信するジョブ受信手段と、前記受信したジョブを保存するジョブ保存手段と、前記受信したジョブの受信履歴を記憶する受信履歴記憶手段と、前記携帯端末装置から送信履歴を受信する送信履歴受信手段と、前記送信履歴受信手段により受信された送信履歴と、前記受信履歴記憶手段に記憶されている受信履歴とを照合することにより、前記ジョブ保存手段に保存されたジョブの中から、前記携帯端末装置の送信履歴に対応するジョブを特定する履歴照合手段と、を備えていることを特徴とするジョブ処理システム。
（２）前記ジョブ処理装置は、前記送信履歴に含まれるユーザ情報と受信履歴に含まれるユーザ情報とが一致するジョブが存在するかどうかを判断し、一致するジョブが存在する場合にのみ送信履歴と受信履歴との照合を行う前項１に記載のジョブ処理システム。
（３）前記送信履歴には、少なくとも、ジョブを送信したユーザ名ならびに送信時刻が含まれ、前記受信履歴には、少なくとも、ジョブを送信したユーザ名ならびに受信時刻が含まれ、前記履歴照合手段は、両履歴のユーザ名及び送信時刻と受信時刻を照合することによって、ジョブを特定する前項１または２に記載のジョブ処理システム。
（４）前記ジョブ受信手段で受信されるジョブに関するジョブの指示及びジョブの対象となる文書データは、前記携帯端末装置からジョブ処理装置に送信される前項１〜３のいずれかに記載のジョブ処理システム。
（５）前記ジョブ受信手段で受信されるジョブに関するジョブの指示は、前記携帯端末装置からジョブ処理装置に送信され、ジョブの対象となる文書データは携帯端末装置以外の外部装置からジョブ処理装置に送信される前項１〜３のいずれかに記載のジョブ処理システム。
（６）携帯端末装置と第１のジョブ処理装置と第２のジョブ処理装置を備えたジョブ処理システムであって、前記携帯端末装置は、ジョブ処理装置に送信されたジョブの送信履歴を記憶する送信履歴記憶手段と、前記記憶された送信履歴をジョブ処理装置に送信する送信手段と、を備え、前記第１のジョブ処理装置は、ジョブを受信するジョブ受信手段と、前記受信したジョブを保存するジョブ保存手段と、前記受信したジョブの受信履歴を記憶する受信履歴記憶手段と、前記第２のジョブ処理装置から送信されてきた携帯端末装置の送信履歴と、前記受信履歴記憶手段に記憶されている受信履歴とを照合することにより、前記ジョブ保存手段に保存されたジョブの中から、前記携帯端末装置の送信履歴に対応するジョブを特定する履歴照合手段と、を備え、前記第２のジョブ処理装置は、前記携帯端末装置から送信履歴を受信する送信履歴受信手段と、受信された送信履歴を前記第１のジョブ処理装置に送信する送信手段と、を備えていることを特徴とするジョブ処理システム。
（７）前記第２のジョブ処理装置は、前記携帯端末装置からの送信履歴に基づいて、ジョブが送信されたジョブ処理装置のアドレスを取得することにより、前記第１のジョブ処理装置を識別する前項６に記載のジョブ処理システム。
（８）前記第１のジョブ処理装置は、前記送信履歴に含まれるユーザ情報と受信履歴に含まれるユーザ情報とが一致するジョブが存在するかどうかを判断し、一致するジョブが存在する場合にのみ送信履歴と受信履歴との照合を行う前項６に記載のジョブ処理システム。
（９）前記送信履歴には、少なくとも、ジョブを送信したユーザ名ならびに送信時刻が含まれ、前記受信履歴には、少なくとも、ジョブを送信したユーザ名ならびに受信時刻が含まれ、前記第１のジョブ処理装置は、両履歴のユーザ名及び送信時刻と受信時刻を照合することによって、ジョブを特定する前項６〜８のいずれかに記載のジョブ処理装置。
（１０）前記第２のジョブ処理装置は、第１のジョブ処理装置によって特定されたジョブを実行するジョブ実行手段を備えている前項６に記載のジョブ処理装置。
（１１）前記ジョブ受信手段で受信されるジョブに関するジョブの指示及びジョブの対象となる文書データは、前記携帯端末装置から第１のジョブ処理装置に送信される前項６〜１０のいずれかに記載のジョブ処理システム。
（１２）前記ジョブ受信手段で受信されるジョブに関するジョブの指示は、前記携帯端末装置から第１のジョブ処理装置に送信され、ジョブの対象となる文書データは携帯端末装置以外の外部装置から第１のジョブ処理装置に送信される前項６〜１０のいずれかに記載のジョブ処理システム。
（１３）携帯端末装置と第１のジョブ処理装置と第２のジョブ処理装置を備えたジョブ処理システムであって、前記携帯端末装置は、ジョブ処理装置に送信されたジョブの送信履歴を記憶する送信履歴記憶手段と、前記記憶された送信履歴をジョブ処理装置に送信する送信手段と、を備え、前記第１のジョブ処理装置は、ジョブを受信するジョブ受信手段と、前記受信したジョブを保存するジョブ保存手段と、前記受信したジョブの受信履歴を記憶する受信履歴記憶手段と、前記受信履歴記憶手段に記憶された受信履歴を第２のジョブ処理装置に送信する送信手段と、を備え、前記第２のジョブ処理装置は、前記携帯端末装置から送信された送信履歴を受信する送信履歴受信手段と、前記第１のジョブ処理装置から送信された受信履歴を受信する受信履歴受信手段と、前記携帯端末装置からの送信履歴と第１ジョブ処理装置からの受信履歴とを照合することにより、前記ジョブ保存手段に保存されたジョブの中から、前記携帯端末装置の送信履歴に対応するジョブを特定する履歴照合手段と、を備えていることを特徴とするジョブ処理システム。
（１４）前記第２のジョブ処理装置は、前記携帯端末装置からの送信履歴に基づいて、ジョブが送信された第１のジョブ処理装置のアドレスを取得することにより、前記第１のジョブ処理装置を識別する前項１３に記載のジョブ処理システム。
（１５）前記第２のジョブ処理装置は、前記送信履歴に含まれるユーザ情報と受信履歴に含まれるユーザ情報とが一致するジョブが存在するかどうかを判断し、一致するジョブが存在する場合にのみ送信履歴と受信履歴との照合を行う前項１３に記載のジョブ処理システム。
（１６）前記送信履歴には、少なくとも、ジョブを送信したユーザ名ならびに送信時刻が含まれ、前記受信履歴には、少なくとも、ジョブを送信したユーザ名ならびに受信時刻が含まれ、前記第２のジョブ処理装置は、両履歴のユーザ名及び送信時刻と受信時刻を照合することによって、ジョブを特定する前項１３〜１５のいずれかに記載のジョブ処理装置。
（１７）前記第２のジョブ処理装置は、特定したジョブを実行するジョブ実行手段を備えている前項１３に記載のジョブ処理装置。
（１８）前記ジョブ受信手段で受信されるジョブに関するジョブの指示及びジョブの対象となる文書データは、前記携帯端末装置から第１のジョブ処理装置に送信される前項１３〜１７のいずれかに記載のジョブ処理システム。
（１９）前記ジョブ受信手段で受信されるジョブに関するジョブの指示は、前記携帯端末装置から第１のジョブ処理装置に送信され、ジョブの対象となる文書データは携帯端末装置以外の外部装置から第１のジョブ処理装置に送信される前項１３〜１７のいずれかに記載のジョブ処理システム。
（２０）ジョブを受信するジョブ受信手段と、前記受信したジョブを保存するジョブ保存手段と、前記受信したジョブの受信履歴を記憶する受信履歴記憶手段と、携帯端末装置に記憶されているジョブ送信履歴を受信する送信履歴受信手段と、前記送信履歴受信手段により受信した送信履歴と、前記受信履歴記憶手段に記憶されている受信履歴とを照合することにより、前記ジョブ保存手段に保存されたジョブの中から、前記携帯端末装置の送信履歴に対応するジョブを特定する履歴照合手段と、を備えていることを特徴とするジョブ処理装置。
（２１）前記履歴照合手段は、前記送信履歴に含まれるユーザ情報と受信履歴に含まれるユーザ情報とが一致するジョブが存在するかどうかを判断し、一致するジョブが存在する場合にのみ送信履歴と受信履歴との照合を行う前項２０に記載のジョブ処理装置。
（２２）前記送信履歴には、少なくとも、ジョブを送信したユーザ名ならびに送信時刻が含まれ、前記受信履歴には、少なくとも、ジョブを送信したユーザ名ならびに受信時刻が含まれ、前記履歴照合手段は、両履歴のユーザ名及び送信時刻と受信時刻を照合することによって、ジョブを特定する前項２０または２１に記載のジョブ処理装置。
（２３）前記ジョブ受信手段で受信されるジョブに関するジョブの指示及びジョブの対象となる文書データは、前記携帯端末装置から送信される前項２０〜２２のいずれかに記載のジョブ処理システム。
（２４）前記ジョブ受信手段で受信されるジョブに関するジョブの指示は、前記携帯端末装置から送信され、ジョブの対象となる文書データは携帯端末装置以外の外部装置から送信される前項２０〜２２のいずれかに記載のジョブ処理システム。
（２５）ジョブを受信するステップと、前記受信したジョブを保存するステップと、前記受信したジョブの受信履歴を記憶するステップと、携帯端末装置に記憶されているジョブ送信履歴を受信するステップと、前記受信した送信履歴と前記記憶されている受信履歴とを照合することにより、前記保存されたジョブの中から、前記携帯端末装置の送信履歴に対応するジョブを特定するステップと、を備えていることを特徴とするジョブ特定方法。
（２６）ジョブを受信するステップと、前記受信したジョブを保存するステップと、前記受信したジョブの受信履歴を記憶するステップと、携帯端末装置に記憶されているジョブ送信履歴を受信するステップと、前記受信した送信履歴と前記記憶されている受信履歴とを照合することにより、前記保存されたジョブの中から、前記携帯端末装置の送信履歴に対応するジョブを特定するステップと、をコンピュータに実行させるためのジョブ特定処理プログラム。
【発明の効果】
【００１１】
前項（１）に記載の発明によれば、携帯端末装置にはジョブの送信履歴が記憶される一方、ジョブ処理装置にはジョブの受信履歴が記憶されている。そして、携帯端末装置のジョブ送信履歴がジョブ処理装置で受信され、この受信された送信履歴とジョブ処理装置に記憶されている前記受信履歴とが照合され、ジョブ保存手段に保存されたジョブの中から、携帯端末装置の送信履歴に対応するジョブが特定される。
【００１２】
このように、ジョブ処理装置が携帯端末装置の送信履歴を自身が保有する受信履歴と照合することにより、ジョブを特定するから、送信履歴に対応するジョブを確実に特定することができ、ユーザ宛の全てのジョブが出力されてしまうといった不都合を解消できる。しかも、ジョブ固有の識別情報をプリンタから携帯電話へ送信するものではないから、宛先間違いや送信エラーなどを生じる恐れもない。
【００１３】
前項（２）に記載の発明によれば、前記送信履歴に含まれるユーザ情報と受信履歴に含まれるユーザ情報とが一致するジョブが存在する場合にのみ送信履歴と受信履歴との照合が行われ、一致するジョブが存在しない場合は照合そのものが行われないから、個々のジョブに対するセキュリティを強化することができる。
【００１４】
前項（３）に記載の発明によれば、送信履歴にはジョブを送信したユーザ名ならびに送信時刻が含まれ、受信履歴には、ジョブを送信したユーザ名ならびに受信時刻が含まれ、両履歴のユーザ名及び送信時刻と受信時刻を照合することによってジョブが特定されるから、ジョブの特定を精度良く行うことができる。
【００１５】
前項（４）に記載の発明によれば、ジョブの指示及びジョブの対象となる文書データが前記携帯端末装置からジョブ処理装置に送信されたジョブについての特定を、精度良く行うことができる。
【００１６】
前項（５）に記載の発明によれば、ジョブの指示は、前記携帯端末装置からジョブ処理装置に送信されたものであり、ジョブの対象となる文書データは携帯端末装置以外の外部装置からジョブ処理装置に送信されたものであるジョブについての特定を、精度良く行うことができる。
【００１７】
前項（６）に記載の発明によれば、携帯端末装置にはジョブの送信履歴が記憶される一方、第１のジョブ処理装置には受信したジョブが保存され、ジョブの受信履歴が記憶されている。そして、携帯端末装置のジョブ送信履歴が第２のジョブ処理装置で受信され、この送信履歴は第１のジョブ処理装置に送信される。第１のジョブ処理装置では、第２のジョブ処理装置から送信されてきた送信履歴と、自装置に記憶されている前記受信履歴とが照合され、ジョブ保存手段に保存されたジョブの中から、携帯端末装置の送信履歴に対応するジョブが特定される。従って、送信履歴に対応するジョブを確実に特定することができる。
【００１８】
前項（７）に記載の発明によれば、第２のジョブ処理装置は、受信した送信履歴に基づいて、ジョブが送信されたジョブ処理装置のアドレスを取得することにより、前記第１のジョブ処理装置を識別するから、第１のジョブ処理装置を容易に識別でき、識別された第１のジョブ処理装置に送信履歴を送信することができる。
【００１９】
前項（８）に記載の発明によれば、個々のジョブに対するセキュリティを強化することができる。
【００２０】
前項（９）に記載の発明によれば、ジョブの特定を精度良く行うことができる。
【００２１】
前項（１０）に記載の発明によれば、第２のジョブ処理装置により、第１のジョブ処理装置で受信したジョブを実行することができる。
【００２２】
前項（１１）に記載の発明によれば、ジョブの指示及びジョブの対象となる文書データが、前記携帯端末装置から第１のジョブ処理装置に送信されたジョブについての特定を、精度良く行うことができる。
【００２３】
前項（１２）に記載の発明によれば、ジョブの指示は、前記携帯端末装置から第１のジョブ処理装置に送信されたものであり、ジョブの対象となる文書データは携帯端末装置以外の外部装置から第１のジョブ処理装置に送信されたものであるジョブについての特定を、精度良く行うことができる。
【００２４】
前項（１３）に記載の発明によれば、携帯端末装置にはジョブの送信履歴が記憶される一方、第１のジョブ処理装置には受信したジョブが保存され、ジョブの受信履歴が記憶されている。そして、携帯端末装置のジョブ送信履歴が第２のジョブ処理装置に送信され、また、第１のジョブ処理装置から受信履歴が第２のジョブ処理装置に送信される。第２のジョブ処理装置では、送信履歴と受信履歴とが照合され、ジョブ保存手段に保存されたジョブの中から、携帯端末装置の送信履歴に対応するジョブが特定される。従って、送信履歴に対応するジョブを確実に特定することができる。
【００２５】
前項（１４）に記載の発明によれば、第２のジョブ処理装置は、受信した送信履歴に基づいて、ジョブが送信されたジョブ処理装置のアドレスを取得することにより、前記第１のジョブ処理装置を識別するから、第１のジョブ処理装置を容易に識別できる。
【００２６】
前項（１５）に記載の発明によれば、個々のジョブに対するセキュリティを強化することができる。
【００２７】
前項（１６）に記載の発明によれば、ジョブの特定を精度良く行うことができる。
【００２８】
前項（１７）に記載の発明によれば、第２のジョブ処理装置により、第１のジョブ処理装置で受信したジョブを実行することができる。
【００２９】
前項（１８）に記載の発明によれば、ジョブの指示及びジョブの対象となる文書データが、前記携帯端末装置から第１のジョブ処理装置に送信されたジョブについての特定を、精度良く行うことができる。
【００３０】
前項（１９）に記載の発明によれば、ジョブの指示は、前記携帯端末装置から第１のジョブ処理装置に送信されたものであり、ジョブの対象となる文書データは携帯端末装置以外の外部装置から第１のジョブ処理装置に送信されたものであるジョブについての特定を、精度良く行うことができる。
【００３１】
前項（２０）に記載の発明によれば、ジョブ処理装置には受信したジョブが保存され、ジョブの受信履歴が記憶されている。そして、携帯端末装置のジョブ送信履歴がジョブ処理装置で受信され、送信履歴と受信履歴とが照合され、ジョブ保存手段に保存されたジョブの中から、携帯端末装置の送信履歴に対応するジョブが特定される。従って、送信履歴に対応するジョブを確実に特定することができる。
【００３２】
前項（２１）に記載の発明によれば、個々のジョブに対するセキュリティを強化することができる。
【００３３】
前項（２２）に記載の発明によれば、ジョブの特定を精度良く行うことができる。
【００３４】
前項（２３）に記載の発明によれば、ジョブの指示及びジョブの対象となる文書データが、前記携帯端末装置から送信されたジョブについての特定を、精度良く行うことができる。
【００３５】
前項（２４）に記載の発明によれば、ジョブの指示は、前記携帯端末装置から送信されたものであり、ジョブの対象となる文書データは携帯端末装置以外の外部装置から送信されたものであるジョブについての特定を、精度良く行うことができる。
【００３６】
前項（２５）に記載の発明によれば、携帯端末装置のジョブ送信履歴と、受信したジョブの受信履歴とを照合することにより、送信履歴に対応するジョブを確実に特定することができる。
【００３７】
前項（２６）に記載の発明によれば、送信履歴に対応するジョブを確実に特定することができる処理を、コンピュータに実行させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３８】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００３９】
図１は、この発明の一実施形態に係るジョブ処理システムを示す概略構成図である。
【００４０】
図１において、このジョブ処理システムは、携帯端末装置としての携帯電話１と、ジョブ処理装置としてのＭＦＰ２、ＭＦＰ２０と、認証サーバ３とを備えている。また、ＭＦＰ２、ＭＦＰ２０、認証サーバ３は、ＬＡＮなどのネットワーク４を介して相互に接続されている。
【００４１】
図２は、前記ジョブ処理システムにおける携帯電話１、ＭＦＰ２、ＭＦＰ２０の各電気的構成を示すブロック図である。
【００４２】
前記携帯電話１は、文書データ（画像データを含む）を作成しＭＦＰ２にメールにより送信するものであり、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２と、ＲＡＭ１３と、操作パネル部１４と、データ記憶部１５と、ブルートゥース送受信部１６と、メール送受信部１７とを備えている。
【００４３】
前記ＣＰＵ１１は、携帯電話１の全体の動作を統合制御する他に、この実施形態では、ＭＦＰ２に対して文書データ（ジョブ）を送信する度に送信履歴を作成する機能を備えている。前記ＲＯＭ１２は、ＣＰＵ１１の動作プログラム等を格納するメモリである。また、前記ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１が動作プログラムに従って動作する際の作業領域を提供するメモリである。
【００４４】
前記操作パネル部１４は、表示部１４ａと、操作部１４ｂと、入力部１４ｃとを備えており、表示部１４ａは、モード状態や各種メーセージなどを表示する。また、操作部１４ｂは、各モード選択用のキーなどを有しており、また、入力部１４ｃは、各種指示などを行うためのものである。
【００４５】
前記データ記憶部１５は、前記作成された送信履歴を記憶するための送信履歴記憶部１５ａと、文書データを記憶する文書データ記憶部１５ｂを有している。
【００４６】
前記ブルートゥース送受信部１６は、ＭＦＰ２やＭＦＰ２０との間でブルートゥース（Bluetooth）通信方式により通信を行うために用いられる。なお、通信方式は、ブルートゥース方式に限定されるものではない。
【００４７】
前記メール送受信部１７は、電子メールを送受信するために用いられる。
【００４８】
なお、携帯端末装置は携帯電話１に限られることはなく、ＰＤＡ（Personal Digital Assistants）などであってもよい。
【００４９】
前記ＭＦＰ２とＭＦＰ２０とは同じ構成であり、ここではＭＦＰ２を代表して説明する。
【００５０】
ＭＦＰ２は、ＣＰＵ２１と、ＲＯＭ２２と、ＲＡＭ２３と、操作パネル部２４と、データ記憶部２５と、ブルートゥース送受信部２６と、ネットワーク受信部２７と、ネットワーク送信部２８と、出力部２９とを備えている。
【００５１】
前記ＣＰＵ２１は、ＭＦＰ２の全体動作を統合制御する他に、この実施形態では、携帯電話１や他の装置から送信された文書データ（ジョブ）が受信されるたびに、受信履歴を作成する機能や、携帯電話１に保存されている送信履歴とＭＦＰ２が内部に保有する受信履歴とを照合して、前記送信履歴に対応し携帯電話１のユーザによって発行されたジョブを特定する履歴照合機能も有している。
【００５２】
前記ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１の動作プログラム等を格納するメモリであり、前記ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１が動作プログラムに従って動作する際の作業領域を提供するメモリである。
【００５３】
前記操作パネル部２４は、表示部２４ａと、操作部２４ｂと、入力部２４ｃとを備えている。表示部２４ａは、モード状態や各種メーセージなどを表示するものである。また、操作部２４ｂは、各モード選択用のキーなどを有しており、また、入力部２４ｃは、各種指示などを行うためのものである。
【００５４】
前記データ記憶部２５は、例えばハードディスク（ＨＤＤ）などからなり、前記作成された受信履歴を記憶する受信履歴記憶部２５ａや、受信した文書データを記憶する文書データ記憶部２５ｂを有している。
【００５５】
前記ブルートゥース送受信部２６は、携帯電話１のブルートゥース送受信部１６との間でブルートゥース（Bluetooth）通信方式により通信を行うものであり、ブルートゥース通信が可能な検知エリアＥ１（図１に示す）内に携帯電話１が存在するか否かを継続的に検出している。そして、携帯電話１が検知エリアＥ１内に進入したときに、該携帯電話１との通信を自動的に開始する。これにより、携帯電話１のユーザがＭＦＰ２に近づいたことが自動的に検知される。また、メールによるジョブの送受信以外の携帯電話１との通信は、ブルートゥース送受信部１６を介して行われる。なお、通信方式はブルートゥースに限定されるものではない。
【００５６】
また、携帯電話１がＭＦＰ２に近づいたことの検知は、通信とは別に行われても良い。例えば、携帯電話１にＲＦＩＤタグを持たせ、ＭＦＰ２がリーダを備え、携帯電話１の接近を検知したのちに通信を開始しても良い。
【００５７】
前記ネットワーク受信部２７は、携帯電話１からのメール受信や、ＭＦＰ２０、認証サーバ３、パーソナルコンピュータ等からのデータ受信などに使用される。ＭＦＰ２はメールサーバ機能を有し、ネットワーク受信部２７を介してメールを受け取る。
【００５８】
前記ネットワーク送信部２８は、ＭＦＰ２０，認証サーバ３、パーソナルコンピュータ等へデータを送信するためのものである。
【００５９】
前記認証サーバ３は、認証ユーザＩＤ登録部３１などを有しており、ユーザが操作パネル部２４のログイン画面からユーザＩＤを入力した際に、あるいはユーザが携帯電話１やパーソナルコンピュータ等により外部からＭＦＰ２にアクセスし、そのユーザＩＤがＭＦＰ２から送られたきた際に、登録されている認証ユーザのＩＤと照合して、ＭＦＰ２の使用権をそのユーザに与えるか否かを管理する。認証サーバ３による認証結果は、ネットワーク４を介してＭＦＰ２に送信される。
【００６０】
次に、図１及び図２に示したジョブ処理システムの動作の概要を図１を参照しつつ説明する。
（１）ユーザが携帯電話１からＭＦＰ２に文書データ（印刷ジョブ）をメール送信する。携帯電話１では、この送信にあたって送信先ＭＦＰ２の名前を設定してから文書を添付する。
【００６１】
この時、携帯電話１では送信履歴が作成され、この送信履歴がデータ記憶部１５の送信履歴記憶部１５ａに保存される。
【００６２】
一方、ＭＦＰ２では、携帯電話１からのメールを受信すると、文書データ記憶部２５ｂに文書データが保存されるとともに、受信履歴記憶部２５ａに受信履歴が保存される。
（２）携帯電話１を所有するユーザがＭＦＰ２における携帯電話検知エリアＥ１内に移動すると、ＭＦＰ２がブルートゥース送受信部２６、携帯電話１のブルートゥース送受信部１６を介して携帯電話１を検知し、携帯電話１に対して送信履歴を送るように自動的に問い合わせを行う。
【００６３】
携帯電話１から送信履歴が送信されると、ＭＦＰ２では、その送信履歴を受信したのち、携帯電話１を所有するユーザの認証が行われる。
（３）ＭＦＰ２では、認証成功であれば、携帯電話１から送られてきた送信履歴と、内部に保有している受信履歴とを照合して、携帯電話１を所有するユーザ（ジョブ送信者）の送信履歴に対応する文書データを特定し、その文書データの印刷出力権限を許可する。
（４）その文書データがＭＦＰ２の出力部２９から自動的に印刷出力される。
【００６４】
このように、ジョブの送信履歴を記憶した携帯電話１を所持したユーザが、ＭＦＰ２に近づくだけで容易にジョブを特定でき、特定されたジョブを自動的に実行できるから、ユーザは煩雑な操作から解放されることになる。しかも、送信履歴に対応するジョブのみを確実に特定することができ、ユーザの全てのジョブが出力されてしまうといった不都合を解消できる。しかも、ジョブ固有の識別情報をプリンタから携帯電話へ送信し、この識別情報を用いてジョブを特定するものではないから、識別情報の携帯電話への宛先間違いや送信エラーなどを生じる恐れもない。
【００６５】
なお、図１に示した例では、ユーザが携帯電話１を使ってジョブの送信を行ったが、これに限定されるものではなく、例えば、図３に示すように、ユーザが携帯電話１からＭＦＰ２に、文書の格納先の指定を含むジョブの指示のみをメールにより行い、ＭＦＰ２は、携帯電話１からの指示を受けると、受信履歴を作成するとともに、文書の格納先であるパーソナルコンピュータ（ＰＣという）５に対して、指定された文書を送信するように自動的に問い合わせを行い、これにより文書データを取得し、保存するものとしても良い。
【００６６】
また、ＰＣ５の代わりに、ファイルサーバ（図示せず）に保存されている文書を指定しても良く、あるいは、予めＭＦＰ２内の記憶領域であるＢＯＸに保存されている文書を指定しても良い。
【００６７】
なお、図３のシステムにおいて、携帯電話１を所持したユーザがＭＦＰ２に近づいたときの処理については、図１のシステムの場合と同じであるので、詳細な説明は省略する。
【００６８】
図４は、携帯電話１を所持するユーザが、ジョブが保存されているＭＦＰ２とは別のＭＦＰ２０に近づいた場合のジョブ処理システムの動作の概要を示す図である。
（１）ユーザが携帯電話１からＭＦＰ２に文書データを含む印刷ジョブをメール送信する。携帯電話１では、この送信にあたって送信先ＭＦＰ２の名前を設定してから文書を添付する。
【００６９】
この時、携帯電話１では送信履歴が作成され、この送信履歴がデータ記憶部１５の送信履歴記憶部１５ａに保存される。
【００７０】
一方、ＭＦＰ２では、携帯電話１からのメールを受信すると、ジョブデータ記憶部２５ｂに文書データを含むジョブデータが保存されるとともに、受信履歴記憶部２５ａに受信履歴が保存される。
（２）携帯電話１を所有するユーザが、ジョブが保存されているＭＦＰ２とは別のＭＦＰ２０における携帯電話検知エリアＥ２に移動すると、ＭＦＰ２０がブルートゥース送受信部２６、携帯電話１のブルートゥース送受信部１６を介して携帯電話１を検知し、携帯電話１に対して自動的に送信履歴を送るように問い合わせを行う。
【００７１】
携帯電話１からの送信履歴が送信されると、ＭＦＰ２０では、その送信履歴を受信したのち、受信した送信履歴に含まれているＭＦＰ２のアドレス（後述）を取得し、ＭＦＰ２に対して文書（印刷ジョブ）と受信履歴を転送するように問い合わせを行う。
【００７２】
ＭＦＰ２０では携帯電話１を所有するユーザの認証が行われる。ユーザの認証は、認証サーバ３を用いて行われるか、ＭＦＰ２からＭＦＰ２０に文書と受信履歴が転送された後、その履歴に基づいて行われる。
（３）ＭＦＰ２０は、認証成功であれば、前記送信履歴と転送されてきた受信履歴とを照合して、携帯電話１を所有するユーザ（ジョブ送信者）の送信履歴に対応するジョブを特定し、そのジョブの印刷出力権限を許可する。
（４）そのジョブがＭＦＰ２０の出力部２９から自動的に印刷出力される。
【００７３】
このように、この実施形態では、ジョブの送信履歴を記憶した携帯電話１を所持して、印刷ジョブが保存されているＭＦＰ２とは異なるＭＦＰ２０に近づくだけで、容易にジョブを特定でき、特定されたジョブが自動的に実行されるから、ユーザは煩雑な操作から解放されることになる。しかも、送信履歴に対応するジョブのみを確実に特定することができ、ユーザの全てのジョブが出力されてしまうといった不都合を解消できる。また、ユーザはどのＭＦＰにジョブを実行させるか特に意識せずとも、その時身近にあるＭＦＰから出力させることができる。従って、ＭＦＰの指定を誤ったために出力ができなくなるような失敗がない。
【００７４】
図４の例では、ジョブの保存されているＭＦＰ２とは異なるＭＦＰ２０が、ＭＦＰ２から文書と受信履歴を取得して、ユーザの認証及び受信履歴と送信履歴の照合によるジョブの特定を行った。しかし、図５に示すように、携帯電話１からの送信履歴の送信はＭＦＰ２０に対して行うが、ユーザの認証及び受信履歴と送信履歴の照合によるジョブの特定は、ＭＦＰ２が行う構成としても良い。この場合の動作を説明すると次の通りである。
（１）ユーザが携帯電話１からＭＦＰ２に文書データ（ジョブ）をメール送信する。携帯電話１では、この送信にあたって送信先ＭＦＰ２の名前を設定してから文書を添付する。
【００７５】
この時、携帯電話１では送信履歴が作成され、この送信履歴がデータ記憶部１５の送信履歴記憶部１５ａに保存される。
【００７６】
一方、ＭＦＰ２では、携帯電話１からのメールを受信すると、ジョブデータ記憶部２５ｂに文書データを含むジョブデータが保存されるとともに、受信履歴記憶部２５ａに受信履歴が保存される。
（２）携帯電話１を所有するユーザが、ジョブが保存されているＭＦＰ２とは別のＭＦＰ２０における携帯電話検知エリアＥ２に移動すると、ＭＦＰ２０がブルートゥース送受信部２６、携帯電話１のブルートゥース送受信部１６を介して携帯電話１を検知し、携帯電話１に対して自動的に送信履歴を送るように問い合わせを行う。
【００７７】
携帯電話１からの送信履歴が送信されると、ＭＦＰ２０では、その送信履歴を受信したのち、受信した送信履歴に含まれているＭＦＰ２のアドレス（後述）を取得し、ＭＦＰ２に対して送信履歴を転送して印刷ジョブを特定するように問い合わせを行う。
【００７８】
ＭＦＰ２では、送信履歴が転送されると、携帯電話１を所有するユーザの認証が行われる。
（３）ＭＦＰ２は、認証成功であれば、前記受信履歴と転送されてきた送信履歴とを照合して、携帯電話１を所有するユーザ（ジョブ送信者）の送信履歴に対応するジョブを特定し、そのジョブの印刷出力権限を許可し、そのジョブをＭＦＰ２０に転送する。
（４）ＭＦＰ２０では、転送されてきたジョブの文書データが、出力部２９から自動的に印刷出力される。
【００７９】
このように、この実施形態によっても、ジョブの送信履歴を記憶した携帯電話１を所持したユーザが、印刷ジョブが保存されているＭＦＰ２とは異なるＭＦＰ２０に近づくだけで、容易にジョブを特定できるから、ユーザは煩雑な操作から解放されることになる。しかも、送信履歴に対応するジョブのみを確実に特定することができ、ユーザの全てのジョブが出力されてしまうといった不都合を解消できる。また、ユーザは出力をさせるＭＦＰを特に意識せずとも、誤って出力に失敗することがない。
【００８０】
図６は、携帯電話１に記憶されているジョブの送信履歴と、ＭＦＰ２あるいはＭＦＰ２０に記憶されているジョブの受信履歴の各例を示す図である。
【００８１】
同図（Ａ）は、携帯電話１における送信履歴の例である。
【００８２】
送信履歴には、ジョブの内容を示す件名、ジョブの宛先、宛先アドレス、添付ファイル、送信日付、送信時刻、送信者の名前、ユーザＩＤ、ジョブ完了のチェックなどの各項目が含まれている。送信履歴にジョブ完了のチェックが含まれているため、携帯電話１はジョブが未完了の送信履歴のみをＭＦＰへ送信することができる。
【００８３】
なお、送信者は、携帯電話１の所有者であるから、この送信者の項目は省略してもよい。
【００８４】
同図（Ｂ）は、ＭＦＰ２における受信履歴の例である。
【００８５】
受信履歴には、ジョブの内容を示す件名、送信者の名前、添付ファイル、受信日付、受信時刻、受信したデバイス名（ＭＦＰ２の名前）、ユーザＩＤの各項目が含まれている。
【００８６】
なお、受信したデバイス名はＭＦＰ２であることが明らかであるから、この項目は省略してもよい。
【００８７】
同図（Ｃ）は、ＭＦＰ２０における受信履歴の例であり、同図（Ｂ）と同じ項目が含まれる。
【００８８】
図６の例では、携帯電話１の送信履歴におけるＮｏ１及びＮｏ３の印刷ジョブはＭＦＰ２に送信され、Ｎｏ２の印刷ジョブはＭＦＰ２０に送信されている場合が示されている。
【００８９】
図６において、例えばＭＦＰ２が送信履歴のうちジョブ未完了のもの（後述）と受信履歴とを照合してジョブを特定する場合、件名、送信者、添付ファイル、日付、時刻がそれぞれ一致し、宛先とデバイス名が一致するかどうかを判断し、一致すれば、その受信履歴に対応する印刷ジョブを、ユーザが送信したジョブであると判断し、出力する。なお、送信履歴と受信履歴の対応する全ての項目が一致しなくても、少なくとも、送信者名ならびに送受信時刻が一致するか否かで判断しても良い。
【００９０】
図７は、携帯電話１からの印刷ジョブを受信したＭＦＰ２、２０が行う処理を示すフローチャートである。この処理は、ＭＦＰ２、２０のＣＰＵ２１が、ＲＯＭ２２等の記録媒体に記録されている動作プログラムに従って動作することにより実行される。なお、以下の各フローチャートは、図１、図３、図４、図５におけるＭＦＰ２と別のＭＦＰ２０双方で行われる処理を含んでおり、適宜読み分けるものとする。
【００９１】
図７において、ステップＳ１では、携帯電話１を検知したか否かを判断する。携帯電話１が携帯電話検知エリアＥ１に進入して、携帯電話１を検知した場合（ステップＳ１でＹＥＳ）、ステップＳ２では、携帯電話１の検知処理を行ったのち、処理を終了する。
【００９２】
携帯電話１が検知されなければ（ステップＳ１でＮＯ）、ステップＳ３では、メールを受信したか否かを判断し、メールを受信した場合には（ステップＳ３でＹＥＳ）、ステップＳ４でメール受信処理を行ったのち、終了する。
【００９３】
メールを受信していなければ（ステップＳ３でＮＯ）、ステップＳ５で、他のＭＦＰ２０からの送信要求の受信か否かを判断し、他のＭＦＰ２０からの送信要求の受信であれば（ステップＳ５でＹＥＳ）、Ｓ６では、メール受信した文書（ジョブ）と受信履歴をＭＦＰ２０に送信したのち、処理を終了する。他のＭＦＰ２０からの送信要求の受信でなければ（ステップＳ５でＮＯ）、そのまま終了する。
【００９４】
図８および図９は、携帯電話検知処理（図７のステップＳ２）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００９５】
図８および図９において、ステップＳ２１では、検知した携帯電話１に送信履歴の送信要求を行い、ステップＳ２２では、携帯電話１からの送信履歴を受信したか否かを判断する。送信履歴を受信しなければ（ステップＳ２２でＮＯ）、ステップＳ２１に戻って送信要求を繰り返す。
【００９６】
送信履歴を受信した場合には（ステップＳ２２でＹＥＳ）、ステップＳ２３で、受信した送信履歴からユーザＩＤを抽出し、ステップＳ２４では、ＭＦＰ２で保存している受信履歴からユーザＩＤを抽出する。そして、ステップＳ２５で、受信した送信履歴から抽出したユーザＩＤが、受信履歴から抽出したユーザＩＤに一致しているジョブがあるか否かを判断して、認証を行う。
【００９７】
ジョブの特定に際し、ユーザＩＤを照合して認証を行うのは、携帯電話１からのメールによる印刷ジョブの受信時に、後述するように、認証サーバ３により一度認証が行われているから、今回のジョブの特定に際しての認証においては、わざわざ認証サーバ３に認証要求を行わなくても、この受信履歴と送信履歴のユーザＩＤを照合するだけでセキュリティを確保できるからである。これにより、認証のための確認作業が簡易になる。
【００９８】
ユーザＩＤの一致しているジョブがあれば（ステップＳ２５でＹＥＳ）、図９のステップＳ２６に進み、受信履歴と送信履歴とを比較照合し、ステップＳ２７で、一致しているジョブがあるかどうかを判断する（なお、後述するが、送信履歴はジョブ未完了のもののみが携帯電話１から送信されている）。
【００９９】
一致するジョブがあれば（ステップＳ２７でＹＥＳ）、ユーザはそのジョブの印刷を希望していると見做して、ステップＳ２８で、一致しているジョブの印刷機能のみを許可する。
【０１００】
なお、ステップＳ２５では、外部認証サーバ３による認証を行っていないから、他の機能の使用許可はセキュリティの観点から好ましくない。例えば、記憶領域であるボックス（ＢＯＸ）の操作を許可することは、機密情報漏洩の観点から好ましくなく、また、メール送信においても、スパムメールなどの悪意をもって送信されると好ましくない。そこで、外部とのネットワーク４上での送受信を伴わず、ＭＦＰ２のみでの処理である特定された印刷機能のみを許可する。
【０１０１】
次いで、ステップＳ２９では、前記一致しているジョブの印字出力を行い、ステップＳ３０では、実行したジョブの完了通知を、検知した携帯電話１に送信したのち、リターンする。
【０１０２】
ステップＳ２５において、ユーザＩＤの一致しているジョブがなければ（ステップＳ２５でＮＯ）、この場合は、ジョブは他のＭＦＰに送信され、受信履歴も他のＭＦＰに保存されていると考えられる。そこで、ステップＳ３１では、通常の処理と同様に、認証サーバ３に登録されているユーザＩＤと、送信履歴から抽出したユーザＩＤとを、認証サーバ３に照合させ、ステップＳ３２では、認証サーバ３からの回答に基づいて、登録されているユーザＩＤと送信履歴から抽出したユーザＩＤが一致するかどうか（認証成功か否か）を判断する。認証が失敗であれば（ステップＳ３２でＮＯ）、ＭＦＰ２の使用権がないものとして、そのままリターンする。
【０１０３】
認証成功（ＯＫ）であれば（ステップＳ３２でＹＥＳ）、通常の認証処理と同じであるから、ステップＳ３３で、全機能（コピー／プリント／ＢＯＸ操作／ＦＡＸ／スキャン／転送）を許可する。なお、ユーザ毎に予め設定された機能制限情報に基づいて許可／禁止を制御してもよい。
【０１０４】
ステップＳ３４では、送信履歴から他のＭＦＰのアドレスを抽出することによって、ＭＦＰ２０を他のＭＦＰとして特定し、ステップＳ３５では、抽出したアドレスのＭＦＰ２０に受信履歴と文書の送信を要求し、ステップＳ３６では、受信履歴を受信したか否を判断する。
【０１０５】
受信履歴を受信した場合には（ステップＳ３６でＹＥＳ）、ステップＳ３７で、受信履歴と送信履歴とを比較照合したのち、ステップＳ３８で、一致しているジョブがあるか否かを判断する。受信履歴を受信しなければ（ステップＳ３６でＮＯ）、ステップＳ３５に戻って、受信履歴の送信要求を再度行う。
【０１０６】
一致するジョブがなければ（ステップＳ３８でＮＯ）、ステップＳ４５では、ログイン時の通常デフォルト画面ＨＧ１（図１２に示す）を表示し、ステップＳ４６では、通常行われるのと同じ処理を行ってから、リターンする。
【０１０７】
なお、図１２の通常デフォルト画面ＨＧ１には、機能選択を促すメッセージが表示されている。
【０１０８】
ステップＳ３８において、一致しているジョブがあれば（ステップＳ３８でＹＥＳ）、ステップＳ３９では、一致しているジョブをユーザが意図している対象ジョブと特定し、ステップＳ４０では、ジョブ内容の選択画面ＨＧ２（図１３に示す）を表示し、ついで、ステップＳ４１では、印刷ジョブが選択されたか否かを判断する。ここでは、認証サーバ３による認証処理を経ているので、印刷機能に制限されることはなく、印刷機能以外の機能もユーザに選択可能とすることで、認証ユーザとしての特権を確保している。
【０１０９】
また、図１５に示すように、認証サーバ３による認証に代えて、ステップＳ２５同様、ユーザＩＤの比較による認証を行っても良い。即ち、ステップＳ３１、Ｓ３２の認証を行わず、かわりにステップＳ３６で受信した受信履歴から抽出されるユーザＩＤと先に受信していた送信履歴から抽出されるユーザＩＤとを照合して認証を行っても良い。ただし、その場合には、外部認証サーバ３による認証は行われていないため、ステップＳ２８同様、送信履歴と受信履歴の一致するジョブの印刷機能のみが許可される。また、この場合もステップＳ２５〜Ｓ２７同様、ユーザＩＤが一致するジョブがあった場合のみ受信履歴と送信履歴の比較が行われる。
【０１１０】
印刷ジョブが選択されれば（ステップＳ４１でＹＥＳ）、ステップＳ２９に進み、選択されたジョブの印刷を出力したのち、ステップＳ３０で、実行したジョブの完了通知を、検知した携帯電話１に送信したのち、リターンする。
【０１１１】
なお、ジョブ内容選択画面ＨＧ２には、ジョブ内容として、ファイル名、受信日付、受信時刻などが表示されている。
【０１１２】
印刷ジョブでなければ（ステップＳ４１でＮＯ）、ステップＳ４２で、その他（印刷以外）の選択された機能に応じたジョブを実行してから、ステップＳ３０に進み、ジョブの完了通知を送信する。
【０１１３】
また、ステップＳ２７において、受信履歴と送信履歴との比較照合の結果、一致しているジョブがなければ（ステップＳ２７でＮＯ）、ステップＳ４３に進み、受信履歴の中でユーザＩＤで示されているジョブの一覧を、ジョブの選択画面ＨＧ３（図１４に示す）として表示し、ユーザに選択させる。この場合も、認証サーバ３によるユーザ認証を経てないから、印刷のみを許可する。ユーザによってジョブが選択されると、ステップＳ４４で、選択されたジョブの印刷出力を行ってから、リターンする。これにより、例えば別のシステムにより指示されたジョブの実行等が可能となる。
【０１１４】
なお、ジョブ選択画面ＨＧ３には、添付ファイル名、受信日付、受信時刻などが表示されている。
【０１１５】
以上の処理では、ステップＳ３５において、他のＭＦＰ２０への受信履歴と文書の送信要求を同時に行うものとして説明したが、まず受信履歴のみの送信要求を行って、一致するジョブが有るかどうかを判断し、一致するジョブが有れば、そのジョブについての文書の送信要求を他のＭＦＰ２０に行っても良い。
【０１１６】
なお、図８、図９はＭＦＰ２の動作であるが、ステップＳ３１以降の処理は図４に示されたＭＦＰ２０の動作に相当する（どちらのＭＦＰも同じ処理が可能であり、以上の説明ではＭＦＰ２で代表させている）。
【０１１７】
また、図５に示した実施形態、即ちジョブを受領した一方のＭＦＰとは異なる他のＭＦＰが携帯電話１から受信した送信履歴を、前記ジョブを受領した一方のＭＦＰに送信し、ジョブを受領した一方のＭＦＰ側で送信履歴と受信履歴とを比較照合して、一致したジョブを前記他方のＭＦＰに送信して該他方のＭＦＰで印刷する実施形態の場合には、図８及び図９のフローチャートは次のように変更される。
【０１１８】
即ち、図８のステップＳ３５で、抽出したアドレスのＭＦＰに、携帯電話１から取得した送信履歴を送信したのち、ステップＳ３６で、前記ＭＦＰから送信履歴と受信履歴の照合結果が送信されてくるのを待ち、照合の結果一致したジョブが送信されてくるとステップＳ４０に進んで、以後図９のフローチャートと同様の処理が行われる。一致したジョブがない場合には、ステップＳ４５へ進む。
【０１１９】
図１５の場合も次のように変更される。
【０１２０】
「送信履歴から他のＭＦＰのアドレス抽出」ステップにおいて抽出されたアドレスのＭＦＰに、携帯電話から取得した送信履歴を送信し、送信履歴に含まれるユーザＩＤと受信履歴に含まれるユーザＩＤとを照合するユーザ認証を要求し、ユーザ認証に成功した場合には送信履歴と受信履歴の照合結果を送信するように要求する。
【０１２１】
ユーザＩＤの一致しているジョブがない旨が送信されてくると、そのままリターンする。ユーザＩＤの一致しているジョブがあり、送信履歴と受信履歴の照合の結果一致したジョブが送信されてくると、「一致しているジョブの印刷機能のみ許可」ステップへ進んで、以下、図１５のフローチャートと同様の処理が行われる。一致したジョブがない場合には、そのままリターンする。
【０１２２】
図１０は、前記メール受信処理（図７のステップＳ４）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【０１２３】
図１０において、ステップＳ４０１では、まず認証処理として、メールからユーザＩＤを抽出し、ステップＳ４０２では、抽出したユーザＩＤと登録されているユーザＩＤとの照合を、認証サーバ３に実行させる。ステップＳ４０３では、認証サーバ３による照合結果から認証成功か否かを判断する。
【０１２４】
認証成功であれば（ステップＳ４０３でＹＥＳ）、ステップＳ４０４では、メール添付文書の保存処理を行い、ステップＳ４０５では、ユーザＩＤを含む受信履歴の作成を行ったのち、リターンする。なお、図３に示したように、ＭＦＰ２が、携帯電話１からの指示に基づき、ＰＣ５等の外部装置や自身のボックスから文書データを取得する実施形態の場合には、ステップＳ４０４では、取得した文書データを保存する。
【０１２５】
ステップＳ４０３において、認証成功でなければ（ステップＳ４０３でＮＯ）、ステップＳ４０６では、添付文書の保存エラーを携帯電話１に返信したのち、リターンする。この場合は、受信履歴は作成されない。
【０１２６】
図１１は、携帯電話１において行われる処理を示すフローチャートである。
【０１２７】
図１１において、ステップＳ５１では、文書を送信したか否かを判断し、文書をすでに送信していれば（ステップＳ５１でＹＥＳ）、ステップＳ５８に進む。
【０１２８】
文書をまだ送信していなければ（ステップＳ５１でＮＯ）、ステップＳ５２で、送信先ＭＦＰの名前（ＭＦＰ２）及びそのアドレス設定を行い、ステップＳ５３で文書の添付を行う。なお、図３に示したように、ＭＦＰ２が、携帯電話１からの指示に基づき、ＰＣ５等の外部装置や自身のボックスから指定された文書データを取得する実施形態の場合には、ステップＳ５３では、文書データの格納先を指定する。次いで、ステップＳ５４では、ユーザＩＤの添付を行い、ステップＳ５５では、メールの送信を行う。
【０１２９】
次に、ステップＳ５６では、送信先であるＭＦＰ２から保存エラーの通知を受信していないか否か、換言すればＭＦＰ２での認証が成功し、正常に文書が保存されたか否か、を判断する。
【０１３０】
ＭＦＰ２から保存エラーの通知を受信していなければ（ステップＳ５６でＹＥＳ）、ステップＳ５７では、ユーザＩＤを含む送信履歴を作成し、ステップＳ５８に進む。ＭＦＰ２から保存エラーの通知を受信した場合は（ステップＳ５６でＮＯ）、そのままステップＳ５８に進む。
【０１３１】
ステップＳ５８では、ＭＦＰ２またはＭＦＰ２０から送信履歴の送信要求があるか否かを判断し、送信履歴の送信要求があれば（ステップＳ５８でＹＥＳ）、ステップＳ５９では、ジョブ未完了の送信履歴のみを選択し、ステップＳ６０では、選択された送信履歴を、送信要求を行ったＭＦＰ２またはＭＦＰ２０に送信し、ステップＳ６１に進む。ＭＦＰから送信履歴の送信要求がなければ（ステップＳ５８でＮＯ）、そのまま処理を終了する。
【０１３２】
ステップＳ６１では、ＭＦＰ２またはＭＦＰ２０からジョブ完了通知を受信したか否かを判断し、ジョブ完了通知を受信すれば（ステップＳ６１でＹＥＳ）、ステップＳ６２では、ジョブ完了を識別できるように、ジョブ完了通知を受信したジョブの送信履歴に印刷完了マーク（図６（Ａ）に示す「ジョブ完了」のマーク）を付加したのち、終了する。ＭＦＰ２からジョブ完了通知を受信しなければ（ステップＳ６１でＮＯ）、そのまま処理を終了する。
【０１３３】
なお、以上の実施形態では、携帯端末装置である携帯電話１から文書データ（ジョブ）を送信するものとしたが、パーソナルコンピュータ等からジョブを送信し、その送信履歴を携帯端末装置に転送して、携帯端末装置がその送信履歴を記憶する構成であっても良い。
【図面の簡単な説明】
【０１３４】
【図１】この発明の一実施形態に係るジョブ処理装置が適用されたジョブ処理システムを示す概略構成図である。
【図２】同じくジョブ処理システムにおけるＭＦＰおよび携帯電話の各電気的構成を示すブロック図である。
【図３】ＭＦＰがネットワーク上のパーソナルコンピュータから自動的に文書を取得する場合のジョブ処理システムの動作の概要を示す図である。
【図４】ユーザがジョブを保持するＭＦＰとは別のＭＦＰに近づいた場合のジョブ処理システムの動作の概要を示す図である。
【図５】送信履歴と転送されてきた受信履歴とで一致するジョブが特定できなかった場合のジョブ処理システムの動作の概要を示す図である。
【図６】（Ａ）は携帯電話における送信履歴の例、（Ｂ）はＭＦＰにおける受信履歴の例、（Ｃ）は別のＭＦＰにおける受信履歴の例である。
【図７】携帯電話からのジョブ指示を受けた場合のＭＦＰで行われる処理の流れを示すフローチャートである。
【図８】図７の携帯電話の検知処理（ステップＳ２）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図９】図８に続くフローチャートである。
【図１０】図７のメール受信処理（ステップＳ４）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１１】携帯電話で行われる処理を示すフローチャートである。
【図１２】ＭＦＰにおける操作パネル部に表示されるログイン時の通常デフォルト画面である。
【図１３】ＭＦＰにおける操作パネル部に表示されるジョブ内容の選択画面である。
【図１４】ＭＦＰにおける操作パネル部に表示されるジョブの選択画面である。
【図１５】認証サーバによる認証に代えて、ユーザＩＤの比較による認証を行う場合の処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１３５】
１              携帯端末装置
２（２０）      ＭＦＰ（ジョブ処理装置）
４              ネットワーク
２１            ＣＰＵ（履歴照合手段）
２５ａ          受信履歴記憶部
２５ｂ          文書データ記憶部
２７            ネットワーク受信部
Ｅ１，Ｅ２      携帯端末装置検知エリア
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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