(57)【要約】【課題】短縮ダイヤル等の指定操作の登録を制限し、アーカイブ記録から相手先のネットワーク識別子を特定することが可能な通信端末装置を提供する。【解決手段】ユーザが指定操作情報１０５Ａとネットワーク識別子１０５Ｂとを対応付けて登録情報記憶部１０５に登録する際に、ユーザ認証に関する情報（パスワード）の入力を要求する。入力されたパスワードに基づいて認証情報受付部３０１が認証情報３０１Ａを生成する。パスワード認証部３０２が、認証情報３０１Ａを予め設定されたパスワードと照合し、両者が合致した場合に限り、登録情報記憶部１０５への登録を許可する。【選択図】図３
2008016929.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信端末装置であって、
ユーザの登録操作を受け付ける操作部と、
前記操作部がユーザの登録操作を受け付けた場合に、前記登録操作を行ったユーザを認証する認証部と、
登録操作を行ったユーザが前記認証部により認証された場合に、前記ユーザの登録操作に基づいて、１のネットワーク識別子を指定するための指定操作を定義する指定操作情報と前記１のネットワーク識別子とを互いに関連付けて記憶する記憶部と
を備える、通信端末装置。
【請求項２】
請求項１記載の通信端末装置であって、
前記認証部は、パスワードによってユーザを認証する、通信端末装置。
【請求項３】
請求項１記載の通信端末装置であって、
前記通信端末装置のユーザを予め記憶するユーザ記憶部を更に備え、
前記認証部は、バイオメトリクス情報によって、ユーザが、前記ユーザ記憶部に記憶されているユーザであるか否かを認証する、通信端末装置。
【請求項４】
請求項１乃至請求項３の何れか記載の通信端末装置であって、
ユーザの登録操作によって前記記憶部に新たに登録される指定操作情報に基づいて、前記指定操作情報に定義される指定操作が、既に前記記憶部に記憶されているか否かを照合する第１照合部と、
ユーザに警告を行う警告部と
を更に備え、
前記警告部は、前記第１照合部による照合の結果、前記指定操作情報が既に前記記憶部に記憶されている場合には、警告を行う、通信端末装置。
【請求項５】
請求項１乃至請求項３の何れか記載の通信端末装置であって、
前記通信端末装置のアーカイブ記録を作成するアーカイブ記録作成部と、
ユーザの登録操作によって前記記憶部に新たに登録される指定操作情報に基づいて、前記指定操作情報に定義される指定操作が、既に実行されたことが前記アーカイブ記録に記録されているか否かを照合する第２照合部と
ユーザに警告を行う警告部と
を更に備え、
前記警告部は、前記第２照合部による照合の結果、前記指定操作が既に前記アーカイブ記録に記録されている場合には、警告を行う、通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、アーカイブ機能を有する通信端末装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来より、ファクシミリ装置や電話機等の通信端末装置に於いて、通信の相手先を比較的単純な操作で指定するための、いわゆる短縮ダイヤル機能が実用化されている。短縮ダイヤル機能では、相手先のネットワーク識別子（例えば、電話番号やメイルアドレス等）と短縮ダイヤル番号とを予め対応付けておき、短縮ダイヤル番号を入力することによってネットワーク識別子を指定する機能である。
【０００３】
また、ファクシミリ等の通信端末装置が、１回の通信ごとに相手先名、送受信した画像データの画質モード、開始日時、時間、枚数及び通信結果等を含むデータテーブルをアーカイブ記録として作成するアーカイブ機能が実用化されている。アーカイブ機能では、通常、ユーザの操作内容が記録されるために、短縮ダイヤル機能を使って通信が行われた場合には、相手先のネットワーク識別子ではなく、入力に使用された短縮ダイヤル番号が記録される。こうして作成されたアーカイブ記録は、例えば、通信端末装置と接続された外部装置に格納され、必要に応じて通信端末装置の管理者等によって閲覧される。
【０００４】
しかしながら、短縮ダイヤル番号の登録内容は、通常、アーカイブ記録とは独立に変更することが可能である。そのため、短縮ダイヤル番号とネットワーク識別子との対応関係が変更されると、その変更の前後で、アーカイブ記録に含まれる短縮ダイヤル番号と、それに対応するネットワーク識別子とが異なるという事態が生じる。この場合、アーカイブ記録から相手先のネットワーク識別子を特定することが不可能となる。
【０００５】
これと関連して、短縮ダイヤル機能の１つであるワンタッチキーに登録されている電話番号が通信予約中の場合には、上記登録または削除を禁止する通信端末装置が提案されている（特許文献１）。
【０００６】
【特許文献１】特開２００２−２２３２８５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ところが、特許文献１記載の技術であっても、通信予約中でない場合（即ち、通常の待機状態にある場合）に関しては何ら対策が講じられておらず十分ではない。
【０００８】
そこで、本発明の課題は、アーカイブ記録から相手先のネットワーク識別子を特定することが可能な通信端末装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決すべく、第１の発明は、通信端末装置であって、ユーザの登録操作を受け付ける操作部と、前記操作部がユーザの登録操作を受け付けた場合に、前記登録操作を行ったユーザを認証する認証部と、登録操作を行ったユーザが前記認証部により認証された場合に、前記ユーザの登録操作に基づいて、１のネットワーク識別子を指定するための指定操作を定義する指定操作情報と前記１のネットワーク識別子とを互いに関連付けて記憶する記憶部とを備えるものである。
【００１０】
第２の発明は、第１の発明であって、前記認証部は、パスワードによってユーザを認証するものである。
【００１１】
第３の発明は、第１の発明であって、前記通信端末装置のユーザを予め記憶するユーザ記憶部を更に備え、前記認証部は、バイオメトリクス情報によって、ユーザが、前記ユーザ記憶部に記憶されているユーザであるか否かを認証するものである。
【００１２】
第４の発明は、第１乃至第３の何れかの発明であって、ユーザの登録操作によって前記記憶部に新たに登録される指定操作情報に基づいて、前記指定操作情報に定義される指定操作が、既に前記記憶部に記憶されているか否かを照合する第１照合部と、ユーザに警告を行う警告部とを更に備え、前記警告部は、前記第１照合部による照合の結果、前記指定操作情報が既に前記記憶部に記憶されている場合には、警告を行うものである。
【００１３】
第５の発明は、第１乃至第３の何れかの発明であって、前記通信端末装置のアーカイブ記録を作成するアーカイブ記録作成部と、ユーザの登録操作によって前記記憶部に新たに登録される指定操作情報に基づいて、前記指定操作情報に定義される指定操作が、既に実行されたことが前記アーカイブ記録に記録されているか否かを照合する第２照合部と、ユーザに警告を行う警告部とを更に備え、前記警告部は、前記第２照合部による照合の結果、前記指定操作が既に前記アーカイブ記録に記録されている場合には、警告を行うものである。
【発明の効果】
【００１４】
第１の発明に因れば、ユーザの登録操作を受け付ける操作部と、操作部がユーザの登録操作を受け付けた場合に、前記登録操作を行ったユーザを認証する認証部と、登録操作を行ったユーザが認証部により認証された場合に、ユーザの登録操作に基づいて、１のネットワーク識別子を指定するための指定操作を定義する指定操作情報と前記１のネットワーク識別子とを互いに関連付けて記憶する記憶部とを備えるので、ユーザの登録操作を抑制することができ、登録内容がむやみに変更されることを抑制することが可能となる。したがって、アーカイブ記録から相手先のネットワーク識別子を特定することが可能となる。
【００１５】
第２の発明に因れば、認証部は、パスワードによってユーザを認証するので、第１の発明を容易に実現することが可能となる。
【００１６】
第３の発明に因れば、通信端末装置のユーザを予め記憶するユーザ記憶部を更に備え、認証部は、バイオメトリクス情報によって、ユーザが、ユーザ記憶部に記憶されているユーザであるか否かを認証するので、第１の発明をより精確に実現することが可能となる。
【００１７】
第４の発明に因れば、ユーザの登録操作によって前記記憶部に新たに登録される指定操作情報に基づいて、前記指定操作情報に定義される指定操作が、既に前記記憶部に記憶されているか否かを照合する第１照合部と、ユーザに警告を行う警告部とを更に備え、前記警告部は、第１照合部による照合の結果、前記指定操作情報が既に記憶部に記憶されている場合には、警告を行うので、ユーザに登録内容が上書きされることを認識させることが可能となる。したがって、アーカイブ記録から相手先のネットワーク識別子を特定することが不可能となることをユーザに認識させることができ、登録しようとしたネットワーク識別子を他の指定操作情報に定義される指定操作に登録するよう促すことが可能となる。
【００１８】
第５の発明に因れば、通信端末装置のアーカイブ記録を作成するアーカイブ記録作成部と、ユーザの登録操作によって記憶部に新たに登録される指定操作情報に基づいて、指定操作情報に定義される指定操作が、既に実行されたことがアーカイブ記録に記録されているか否かを照合する第２照合部と、ユーザに警告を行う警告部とを更に備え、警告部は、第２照合部による照合の結果、指定操作が既にアーカイブ記録に記録されている場合には、警告を行うので、ユーザに記録内容が上書きされることを認識させることが可能となる。したがって、アーカイブ記録から相手先のネットワーク識別子を特定することが不可能となることをユーザに認識させることができ、登録しようとしたネットワーク識別子を他の指定操作情報に定義される指定操作に登録するよう促すことが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
＜第１実施形態＞
以下、本発明の第１実施形態に係る通信端末装置の一例としてファクシミリ装置について、図１乃至図４に基づいて説明する。
【００２０】
＜ファクシミリ装置１００の構成＞
図１は、本発明の第１実施形態に係るファクシミリ装置１００の構成例を示すブロック図であり、図２は、アーカイブ記録１０７Ａの一例を示す図である。尚、ここでは、ファクシミリ装置１００が接続されるネットワークとして、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network；公衆電話網）２００を例に説明する。ファクシミリ装置１００は、ＰＳＴＮ２００を介して外部のファクシミリ装置３００と接続されている。また、ファクシミリ装置１００は、ＬＡＮ２１０を介してアーカイブメモリ１０７とも接続されている。アーカイブメモリ１０７は、アーカイブ記録１０７Ａを記憶する記憶装置である。
【００２１】
図１に示すように、ファクシミリ装置１００は、操作部１０１と、表示部１０２と、スキャナ部１０３と、記録部１０４と、登録情報記憶部１０５と、通信部１０６とを備えている。
【００２２】
操作部１０１は、ファクシミリ装置１００を操作するために必要なテンキー、文字キー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチキー、各種ファンクションキー等のメカニカルスイッチを備えている。操作部１０１は、ユーザによってこれらのキーが操作されることにより、画像データを送信する相手先のＦＡＸ番号やメイルアドレス等のデータ入力や、各種コマンドの実行命令等を受け付ける。
【００２３】
特に、操作部１０１は、ユーザの登録操作を受け付ける。即ち、登録情報記憶部１０５に登録される指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂを受け付ける。また、パスワードや、アーカイブ記録作成命令等を受け付ける機能も有している。
【００２４】
表示部１０２は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display；液晶ディスプレイ）等の表示デバイスによって構成され、各種情報を表示する。尚、表示部１０２にタッチパネルディスプレイを適用して、操作部１０１の一部または全部の機能を兼ね備えるようにしても良い。
【００２５】
スキャナ部１０３は、図示は省略するが、ＣＣＤ（Charge Coupled Device；電荷結合素子）等を利用したスキャナで原稿を光学的に読み取り、ＣＯＤＥＣ（COder-DECoder；符号器・復号器）等により、例えば白黒２値に変換して符号化された画像データを生成する。生成された画像データは、ＤＲＡＭ（Dynamic RAM）等により構成される画像メモリに記憶される。
【００２６】
尚、原稿読取時のスキャニング方式としてはＡＤＦ（Automatic Document Feeder）方式やＦＢＳ（Flat Bed Scanner）方式があるが何れの方式であっても構わない。
【００２７】
また、画像データの符号化方式としては、ＭＨ（Modified Huffman）、ＭＲ（Modified READ）、ＭＭＲ（Modified MR）等がファクシミリ通信のプロトコルとして定められている。ここで、スキャナ部１０３とは別に符号化部を更に備えて、該符号化部がＣＯＤＥＣ等により符号化を行うようにしても構わない。
【００２８】
記録部１０４は電子写真方式などのプリンタ装置であり、他のファクシミリ装置からファクシミリ通信により受信したイメージデータ、または通信ネットワークにより受信したイメージデータをハードコピーとしてプリントアウトして記録する。
【００２９】
登録情報記憶部１０５は、主に本発明の記憶部に相当する。登録情報記憶部１０５は、例えば、不揮発性メモリが適用されて、指定操作情報１０５Ａと、通信可能な相手先のネットワーク識別子１０５Ｂとを対応付けて記憶する。
【００３０】
尚、指定操作情報１０５Ａとネットワーク識別子１０５Ｂとは、ユーザの操作部１０１に対する登録操作によって入力され、登録情報記憶部１０５に登録される。これにより、一般的な短縮ダイヤル機能またはワンタッチダイヤル機能が実現され、ユーザは少ない入力操作で相手先を指定することが可能となる。
【００３１】
ここで、指定操作情報１０５Ａは、１のネットワーク識別子を指定するための指定操作を定義する情報である。例えば、短縮ダイヤル番号「１０」に電話番号を割り当てることは、操作部１０１を操作して「１」「０」を順に入力する操作によって、当該電話番号を指定するように定義することを意味する。したがって、この場合の指定操作情報１０５Ａは、「１０」である。
【００３２】
尚、本実施形態に於いて指定操作情報１０５Ａは、上記指定操作を定義する情報に関連付けられた「相手先の名称」等を含んでいることとする。例えば、短縮ダイヤル番号「１０」に割り当てられた電話番号が「京都支店」の電話番号であれば、上記指定操作を定義する情報に関連付けられた「相手先の名称」等は、「京都支店」である。
【００３３】
また、ネットワーク識別子１０５Ｂは、ファクシミリ装置１００が接続されるネットワークに於いて、ファクシミリ装置１００の相手先を識別するための情報（ネットワーク識別子）である。具体例を挙げれば、ネットワークが「公衆回線網」の場合は「電話番号」や「ＦＡＸ番号」等の回線番号が相当し、ネットワークが「インターネット」の場合は「メイルアドレス」や「ＵＲＬ」等が相当する。尚、ここでは、ファクシミリ装置１００が接続されるネットワークとして、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network；公衆電話網）２００を例に説明する。また、本実施形態に於いては、ネットワーク識別子１０５Ｂには上記ネットワーク識別情報に加えて、相手先の名称等を含んでいることとする。
【００３４】
通信部１０６は、例えば、ＮＣＵ（Network Control Unit；網制御装置）やＭＯＤＥＭ（MOdulator DEModulator；モデム）、ＣＯＤＥＣ等を有し、ＰＳＴＮ２００を介して遠隔地にあるファクシミリ装置３００との間で画像データの送受信を実現する。
【００３５】
また、通信部１０６は、ネットワークインタフェイスを有し、ＬＡＮ（Local Area Network）２１０を介してアーカイブメモリ１０７と接続されている。アーカイブメモリ１０７は、不揮発性メモリが適用されて、アーカイブ記録１０７Ａを格納する。
【００３６】
尚、アーカイブメモリ１０７は、必ずしもファクシミリ装置１００の外部に設けられている必要はなく、ファクシミリ装置１００に内蔵されていても良い。また、アーカイブ記録１０７ＡをＣＤ−Ｒやメモリカードのような可搬性記憶媒体に格納することによって蓄積・保存する構成であっても良い。即ち、ファクシミリ装置１００に於いて作成したアーカイブ記録１０７Ａを格納できるものであればどのような構成であっても良い。
【００３７】
アーカイブ記録１０７Ａは、アーカイブ記録１０７Ａの作成命令がなされて且つ、ファクシミリ装置１００が通信を行った場合に、作成されるデータテーブルである。図２に示すように、アーカイブ記録１０７Ａは、管理番号、相手先名、画質モード、開始日時、所要時間、枚数及び通信結果等を含む。
【００３８】
ここで、アーカイブ記録１０７Ａに含まれる相手先名には、個々の通信に於ける相手先のネットワーク識別子を指定するために、ユーザが行った操作が記録される。即ち、登録情報記憶部１０５に登録されている相手先との通信の場合には、登録されている指定操作情報１０５Ａ（例えば短縮ダイヤル番号）が記録される。一方、登録情報記憶部１０５に登録されていない相手先との通信の場合には、当該相手先のネットワーク識別子を指定するためには、当該ネットワーク識別子を入力する操作が行われるので、相手先名としてネットワーク識別子（例えば電話番号）が記録される。
【００３９】
本実施形態に於けるアーカイブ記録１０７Ａの相手先名には、指定操作情報１０５Ａと共に、これと予め関連付けて記憶している「相手先の名称」も格納する。尚、アーカイブ記録１０７Ａを、送信時と受信時とでそれぞれ個別に作成しても良い。こうして格納されたアーカイブ記録１０７Ａは必要に応じてファクシミリ装置１００の管理者等によって閲覧される。
【００４０】
また、ファクシミリ装置１００は、ＭＰＵ１０８と、ＲＯＭ１０９と、ＲＡＭ１１０とを備え、マイクロコンピュータとしての機能を有している。
【００４１】
ＭＰＵ１０８は、操作部１０１からの入力信号や、該入力信号に基づくデータ演算、出力信号の生成及び、表示部１０２への表示内容の制御等を行う。即ち、ＭＰＵ１０８は、ファクシミリ装置１００の各構成を制御する。尚、ＭＰＵ１０８がファクシミリ装置１００の各構成を制御する機能については後に詳述する。
【００４２】
ＲＯＭ１０９は、ＭＰＵ１０８によって実行されるプログラムや制御に必要なデータを格納し、ＲＡＭ１１０は、ＭＰＵ１０８による統括制御に必要なデータを一時記憶する。これにより、ファクシミリ装置１００の各種機能が実現される。
【００４３】
＜ファクシミリ装置１００の機能＞
図３は、第１実施形態に係るファクシミリ装置１００の機能ブロック図である。ファクシミリ装置１００は、認証情報受付部３０１と、パスワード認証部３０２と、アーカイブ記録作成部３０３とを備えている。これらは、ＭＰＵ１０８がＲＡＭ１１０を一時的なワーキングエリアとして使用しつつ、ＲＯＭ１０９に格納されているプログラムに従って動作することにより実現される機能ブロックである。
【００４４】
認証情報受付部３０１は、登録情報記憶部１０５に指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂを登録する際にユーザ認証に関する情報を受け付ける。ユーザ認証に関する情報とは、具体的には、例えば、予め設定されたパスワードである。登録情報記憶部１０５への登録（新規登録または上書き）を行う際には、ユーザに対して該パスワードの入力を要求し、操作部１０１等から入力されるパスワードを受け付ける。そして、受け付けたパスワードに基づいて認証情報３０１Ａを生成する。
【００４５】
パスワード認証部３０２は、本発明の認証部の一例であって、認証情報受付部３０１で生成された認証情報３０１Ａを予め設定されたパスワードと照合することにより、ユーザを認証する。パスワード認証部３０２による認証結果は、登録情報記憶部１０５に伝達される。ファクシミリ装置１００は、ユーザ認証に成功した場合に、登録情報記憶部１０５への登録を許可する。
【００４６】
尚、ファクシミリ装置１００のユーザを予め記憶するユーザ記憶部を備え、ユーザごとにパスワードを設定しても良い。そして、ユーザリストに登録されているユーザが、パスワードを入力して認証された場合にのみ、登録情報記憶部１０５への登録を許可する。これにより、短縮ダイヤルの登録を更に制限し、アーカイブ記録から相手先のネットワーク識別子を特定することが可能となる。
【００４７】
アーカイブ記録作成部３０３は、アーカイブ記録作成命令３０３Ａの有無に応じて、ファクシミリ装置１００の通信履歴を示すアーカイブ記録１０７Ａを作成する機能を有する。尚、アーカイブ記録作成命令３０３Ａは、図３に示すように、操作部１０１からアーカイブ記録１０７Ａの作成を命令する入力があったときにＲＡＭ１１０上に生成される。
【００４８】
アーカイブ記録作成部３０３は、通信部１０６が、例えば他のファクシミリ装置３００と通信を行った場合に、アーカイブ記録１０７Ａを作成する。より詳しくは、１回の通信が行われるたびに、アーカイブ記録１０７Ａの新たなレコードを１つ作成する。
【００４９】
アーカイブ記録１０７Ａを作成するときに於いて、アーカイブ記録作成部３０３は、通信の相手先を「相手先名」に記録する。アーカイブ記録作成部３０３が、「相手先名」を記録する動作は、以下のようにして実行される。
【００５０】
まず、記録する通信が「送信」である場合、該通信を開始するときに、予めユーザによって通信の相手先が指定される。アーカイブ記録作成部３０３は、ユーザが相手先を指定するために入力した情報（入力操作）を保存しておき、実際に通信が行われたときに該情報をアーカイブ記録１０７Ａの「相手先名」として記録する。
【００５１】
例えば、短縮ダイヤル機能が使用され、短縮ダイヤル番号（即ち、指定操作情報１０５Ａ）によって相手先が指定された場合は、該短縮ダイヤル番号を「相手先名」として記録する。また、相手先を指定するために、直接電話番号（ネットワーク識別子）が入力された場合は、該入力された電話番号を「相手先名」として記録する。
【００５２】
一方、記録する通信が「受信」である場合には、相手先から通知される情報に基づいて、「相手先名」を記録する。この場合、相手先から相手先のネットワーク識別子が通知されるのであれば、通知されたネットワーク識別子をアーカイブ記録１０７Ａの「相手先名」として記録する。或いは、相手先から「相手先名」を示す文字列情報が通知される場合は、該文字列情報を直接アーカイブ記録１０７Ａに記録する。
【００５３】
尚、アーカイブ記録作成部３０３が、通知されたネットワーク識別子と、登録情報記憶部１０５に記憶されているネットワーク識別子１０５Ｂとを照合して、対応する指定操作情報１０５Ａ（即ち、短縮ダイヤル番号）を抽出して記録しても良い。
【００５４】
尚、アーカイブ記録作成部３０３によって作成されたアーカイブ記録１０７Ａは、通信部１０６及びＬＡＮ２１０を介して、アーカイブメモリ１０７に格納される。
【００５５】
＜ファクシミリ装置１００の動作＞
図４は、登録情報記憶部１０５への登録手順を示すフローチャートである。詳細は図示しないが、ファクシミリ装置１００の電源がオンの状態で待機状態にあるときに、操作部１０１に対して所定の操作が行われることによってファクシミリ装置１００は登録処理を開始する。尚、説明の都合上、ファクシミリ装置１００の待機状態とは、電源が投入されて所定の初期設定を実行した後の状態を称する。ただし、待機状態に於いてファクシミリ装置１００が、他の処理を並行して行っても構わないのは勿論である。
【００５６】
登録処理が開始されると、ユーザが操作部１０１を操作することにより指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂを入力する（ステップＳ４０１）。本実施形態では、ユーザによるこの入力操作が登録操作に該当する。ステップＳ４０１に於いて指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂが入力されると、ファクシミリ装置１００はユーザの認証を要求する（ステップＳ４０２）。
【００５７】
ステップＳ４０２の認証要求に対して、ユーザがパスワードを入力すると、入力されたパスワードに基づいて、認証情報受付部３０１が認証情報３０１Ａを生成する。更に、パスワード認証部３０２が、生成された認証情報３０１Ａと、予め設定されたパスワードとを照合し、両者が合致したか否か、即ち、ユーザが認証されたか否かを判断する（ステップＳ４０３）。
【００５８】
ステップＳ４０３に於いてＮｏの判断がなされた（即ち、ユーザが認証されなかった）場合には、入力された指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂを破棄して処理を終了する。一方、ステップＳ４０３に於いてＹｅｓの判断がなされた（即ち、ユーザが認証された）場合には、入力された指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂを登録情報記憶部１０５に登録する（ステップＳ４０４）。
【００５９】
こうして以後、登録情報記憶部１０５に登録された相手先との通信が行われると、アーカイブ記録作成部３０３が登録情報記憶部１０５に記憶された指定操作情報１０５Ａに基づいて相手先名を記録したアーカイブ記録１０７Ａを作成し、アーカイブメモリ１０７に格納する。
【００６０】
以上のように、ユーザの登録操作を受け付ける操作部１０１と、操作部１０１がユーザの登録操作を受け付けた場合に、登録操作を行ったユーザを認証するパスワード認証部３０２と、登録操作を行ったユーザがパスワード認証部３０２により認証された場合に、ユーザの登録操作に基づいて、１のネットワーク識別子１０５Ｂを指定するための指定操作を定義する指定操作情報１０５Ａと１のネットワーク識別子１０５Ｂとを互いに関連付けて記憶する登録情報記憶部１０５とを備えるので、ユーザの登録操作を抑制することができ、登録内容がむやみに変更されることを抑制することが可能となる。したがって、アーカイブ記録１０７Ａから相手先のネットワーク識別子１０５Ｂを特定することが可能となる。
【００６１】
また、パスワード認証部３０２は、パスワードによってユーザを認証するので、上記発明を容易に実現することが可能となる。
【００６２】
＜第２実施形態＞
上記第１実施形態では本発明の認証部の一例としてパスワードによってユーザを認証するファクシミリ装置１００を示したが、ユーザを認証する手法はパスワードを用いる手法に限定されるものではない。ここでは、本発明の第２実施形態に係る通信端末装置の他の一例として、バイオメトリクス情報によってユーザを認証するファクシミリ装置について、図５乃至図８に基づいて説明する。尚、上記第１実施形態と互いに対応する部分については、同一の符号を付してその説明を省略する。
【００６３】
＜ファクシミリ装置５００の構成＞
図５は、第２実施形態に係るファクシミリ装置５００の構成例を示すブロック図である。ファクシミリ装置５００は、第１実施形態のファクシミリ装置１００に加えて、ユーザの指紋を読み取ってバイオメトリクス情報５０１Ａ（図６参照）を生成するセンサ５０１と、ユーザ記憶部５０２とを更に備えている。
【００６４】
センサ５０１は、図示は省略するが、例えば、ＣＣＤ等の撮像素子を適用してユーザの指紋を光学的に読み取り、紋様の端点や分岐点といった特徴点を抽出してバイオメトリクス情報５０１Ａを生成する。即ち、ユーザは、自らの指紋をセンサ５０１に読み取らせることによって、バイオメトリクス情報５０１Ａをファクシミリ装置５００に入力することができる。
【００６５】
ユーザ記憶部５０２は、不揮発性メモリが適用されて、ファクシミリ装置５００を使用可能なユーザ、より詳しくは登録情報記憶部１０５への登録作業が許されたユーザ名と該ユーザに関する情報（本実施形態の場合には指紋情報）とを記憶する。尚、詳細な説明は省略するが、ファクシミリ装置５００は、センサ５０１で読み取ったユーザに関する情報（指紋情報）、即ち、バイオメトリクス情報５０１Ａをユーザ記憶部５０２に記憶させることも可能となっている。
【００６６】
＜ファクシミリ装置５００の機能＞
図６は、第２実施形態に係るファクシミリ装置５００の機能ブロック図である。ファクシミリ装置５００は、アーカイブ記録作成部３０３と、生体認証部６０１とを備えている。生体認証部６０１もまた、ＭＰＵ１０８がＲＡＭ１１０を一時的なワーキングエリアとして使用しつつ、ＲＯＭ１０９に格納されているプログラムに従って動作することにより実現される機能ブロックである。
【００６７】
生体認証部６０１は、本発明の認証部の他の一例であって、センサ５０１で生成されたバイオメトリクス情報５０１Ａを予め登録されている指紋情報と照合することにより、ユーザを認証する。ファクシミリ装置５００は、ユーザ認証に成功した場合に、登録情報記憶部１０５への登録を許可する。
【００６８】
＜ファクシミリ装置５００の動作＞
ファクシミリ装置５００の登録情報記憶部１０５への登録手順を示すフローチャートは、上記第１実施形態で示した図４と同様である。ファクシミリ装置５００の電源がオンの状態で待機状態にあるときに、操作部１０１に対して所定の操作が行われることによって登録処理を開始する。
【００６９】
登録処理が開始されると、ユーザが操作部１０１を操作することにより指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂを入力する（ステップＳ４０１）。本実施形態でも、ユーザによるこの入力操作が登録操作に該当する。ステップＳ４０１に於いて指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂが入力されると、ファクシミリ装置５００はユーザの認証を要求する（ステップＳ４０２）。
【００７０】
ステップＳ４０２の認証要求に対して、ユーザが自らの指紋をセンサ５０１に読み取らせると、読み取った指紋に基づいてセンサ５０１がバイオメトリクス情報５０１Ａを生成する。更に、生体認証部６０１が、生成されたバイオメトリクス情報５０１Ａと、ユーザ記憶部５０２に予め登録されている指紋情報とを照合し、両者が合致したか否か、即ち、ユーザが認証されたか否かを判断する（ステップＳ４０３）。
【００７１】
ステップＳ４０３に於いてＮｏの判断がなされた（即ち、ユーザが認証されなかった）場合には、入力された指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂを破棄して処理を終了する。一方、ステップＳ４０３に於いてＹｅｓの判断がなされた（即ち、ユーザが認証された）場合には、入力された指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂを登録情報記憶部１０５に登録する（ステップＳ４０４）。
【００７２】
以上のように、ファクシミリ装置５００のユーザ、より詳しくは登録情報記憶部１０５への登録作業が許されたユーザ名と該ユーザに関する指紋情報とを記憶するユーザ記憶部５０２を備え、生体認証部６０１は、バイオメトリクス情報５０１Ａによってユーザ記憶部５０２に記憶されているユーザを認証するので、上記発明をより精確に実現することが可能となる。
【００７３】
＜第３実施形態＞
上記実施形態では登録操作を行うユーザが、該登録操作を実行することによって、既に登録されている指定操作情報１０５Ａとネットワーク識別子１０５Ｂとの関連付け（対応関係）が変更されてしまう危険性について各自で認識しておく必要があった。しかし、登録操作を行うユーザに対して、登録されている対応関係が変更されようとしていることを、予め警告するように構成しても良い。
【００７４】
ここでは、本発明の第３実施形態に係る通信端末装置の一例としてのファクシミリ装置７００について、図７及び図８に基づいて説明する。本実施形態のファクシミリ装置７００は、第１実施形態のファクシミリ装置１００と同様の構成とするが、第２実施形態のファクシミリ装置５００と同様の構成としても良い。尚、第１実施形態または第２実施形態と互いに対応する部分については、同一の符号を付してその説明を省略する。
【００７５】
＜ファクシミリ装置７００の機能＞
図７は、第３実施形態に係るファクシミリ装置７００の機能ブロック図である。ファクシミリ装置７００は、認証情報受付部３０１と、パスワード認証部３０２と、アーカイブ記録作成部３０３と、登録情報照合部７０１と、警告部７０２とを備えている。登録情報照合部７０１及び警告部７０２もまた、ＭＰＵ１０８がＲＡＭ１１０を一時的なワーキングエリアとして使用しつつ、ＲＯＭ１０９に格納されているプログラムに従って動作することにより実現される機能ブロックである。
【００７６】
パスワード認証部３０２は、登録情報照合部７０１での照合結果である照合結果情報７０１Ａを受けて、上記第１実施形態で説明したパスワードの認証を行う。
【００７７】
登録情報照合部７０１は、本発明の第１照合部に相当し、ユーザの登録操作によって登録情報記憶部１０５に新たに登録される指定操作情報１０５Ａに基づいて、指定操作情報１０５Ａに定義される指定操作が、既に登録情報記憶部１０５に記憶されているか否かを照合して照合結果情報７０１Ａを生成する。
【００７８】
照合結果情報７０１Ａが、該指定操作が登録情報記憶部１０５に記憶されていない旨を示す場合には、表示部１０２にユーザの認証を要求する旨の表示等して、パスワード認証部３０２が認証処理を行うよう命令する。一方、該指定操作が既に登録されている旨を示す場合には、パスワード認証部３０２が認証処理を行うよう命令するのと並行して、照合結果情報７０１Ａを警告部７０２に送出する。
【００７９】
警告部７０２は、照合結果情報７０１Ａが送出されると、ユーザに警告を行う。具体的には、表示部１０２に該指定操作が既に登録されている旨の警告表示を行う。尚、ユーザへの警告は、必ずしも表示部１０２での警告表示である必要はなく、スピーカ（図示省略）を別途設けて、前記スピーカから警告音を出力することによってユーザに警告を行うようにしても良い。
【００８０】
＜ファクシミリ装置７００の動作＞
図８は、登録情報記憶部１０５への登録手順を示すフローチャートである。ファクシミリ装置７００の電源がオンの状態で待機状態にあるときに、操作部１０１に対して所定の操作が行われることによって登録処理を開始する。
【００８１】
登録処理が開始されると、ユーザが指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂを入力する（ステップＳ８０１）。ステップＳ８０１に於いて指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂが入力されると、登録情報照合部７０１が、該登録操作によって登録情報記憶部１０５に新たに登録される指定操作情報１０５Ａに基づいて、指定操作情報１０５Ａに定義される指定操作が、既に登録情報記憶部１０５に記憶されているか否かを照合する（ステップＳ８０２）。
【００８２】
ステップＳ８０２に於いてＹｅｓが選択される（即ち、入力された指定操作情報１０５Ａに定義される指定操作が既に記憶されている）場合には、該指定操作が既に登録されている旨を示す照合結果情報７０１Ａを生成して、警告部７０２が警告を行い（ステップＳ８０３）、これと並行してユーザの認証を要求する（ステップＳ８０４）。一方、ステップＳ８０２に於いてＮｏが選択される（即ち、入力された指定操作情報１０５Ａが登録されていない）場合には、該指定操作が登録情報記憶部１０５に記憶されていない旨を示す照合結果情報７０１Ａを生成して、警告を行うことなく、ユーザの認証を要求する（ステップＳ８０４）。
【００８３】
ステップＳ８０３が実行された（即ち、警告がなされた）場合には、ユーザが該登録操作を中止したり、他の指定操作情報１０５Ａに定義される指定操作に登録するよう改めて登録操作をやり直すことが可能である。
【００８４】
ステップＳ８０４の認証要求に対して、ユーザがパスワードを入力すると、入力されたパスワードに基づいて、認証情報受付部３０１が認証情報３０１Ａを生成する。更に、パスワード認証部３０２が、生成された認証情報３０１Ａと、予め設定されたパスワードとを照合し、両者が合致したか否か、即ち、ユーザが認証されたか否かを判断する（ステップＳ８０５）。
【００８５】
ステップＳ８０５に於いてＮｏの判断がなされた（即ち、ユーザが認証されなかった）場合には、入力された指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂを破棄して処理を終了する。
【００８６】
一方、ステップＳ８０５に於いてＹｅｓの判断がなされた（即ち、ユーザが認証された）場合には、入力された指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂを登録情報記憶部１０５に登録する（ステップＳ８０６）。尚、ユーザが認証された場合であっても再度警告を行って、登録内容が上書きされることを確認するようにしても良い。
【００８７】
以上のように、ユーザの登録操作によって登録情報記憶部１０５に新たに登録される指定操作情報１０５Ａに基づいて、指定操作情報１０５Ａに定義される指定操作が、既に登録情報記憶部１０５に記憶されているか否かを照合する登録情報照合部７０１と、ユーザに警告を行う警告部７０２とを更に備え、警告部７０２は、登録情報照合部７０１による照合の結果、指定操作情報１０５Ａが既に登録情報記憶部１０５に記憶されている場合には、警告を行うので、ユーザに登録内容が上書きされることを認識させることが可能となる。したがって、アーカイブ記録１０７Ａから相手先のネットワーク識別子１０５Ｂを特定することが不可能となることをユーザに認識させることができ、登録使用したネットワーク識別子１０５Ｂを他の指定操作情報１０５Ａに定義される指定操作に登録するよう促すことが可能となる。
【００８８】
＜第４実施形態＞
第３実施形態では、登録されている対応関係が変更されようとしていることを、登録操作を行うユーザに予め警告する例について説明した。しかし、既に登録されている対応関係であっても、未だアーカイブ記録１０７Ａに記録されていないものについては、変更されても通常問題とはならない。したがって、ユーザの登録操作によってアーカイブ記録１０７Ａに記録されている対応関係について変更されようとしている場合に警告するようにしても良い。
【００８９】
ここでは、本発明の第４実施形態に係る通信端末装置の一例としてのファクシミリ装置９００について、図９及び図１０に基づいて説明する。本実施形態のファクシミリ装置９００は、第１実施形態のファクシミリ装置１００と同様の構成とするが、第２実施形態のファクシミリ装置５００と同様の構成としても良い。尚、第１実施形態または第２実施形態と互いに対応する部分については、同一の符号を付してその説明を省略する。
【００９０】
＜ファクシミリ装置９００の機能＞
図９は、第４実施形態に係るファクシミリ装置９００の機能ブロック図である。ファクシミリ装置９００は、アーカイブ記録作成部３０３と、警告部７０２と、アーカイブ記録照合部９０１とを備えている。アーカイブ記録照合部９０１もまた、ＭＰＵ１０８がＲＡＭ１１０を一時的なワーキングエリアとして使用しつつ、ＲＯＭ１０９に格納されているプログラムに従って動作することにより実現される機能ブロックである。
【００９１】
アーカイブ記録照合部９０１は、本発明の第２照合部に相当し、ユーザの登録操作によって登録情報記憶部１０５に新たに登録される指定操作情報１０５Ａに基づいて、指定操作情報１０５Ａに定義される指定操作が、既に実行されたことがアーカイブ記録１０７Ａに記録されているか否かを照合して照合結果情報９０１Ａを生成する。
【００９２】
照合結果情報９０１Ａが、指定操作情報１０５Ａに定義される指定操作が実行されたことが、未だアーカイブ記録１０７Ａに記録されていない旨を示す場合には、表示部１０２にユーザの認証を要求する旨の表示等して、生体認証部６０１が認証処理を行うよう命令する。一方、指定操作情報１０５Ａに定義される指定操作が実行されたことが、既にアーカイブ記録１０７Ａに記録されている旨を示す場合には、生体認証部６０１が認証処理を行うよう命令するのと並行して、照合結果情報９０１Ａを警告部７０２に送出する。
【００９３】
警告部７０２は、照合結果情報９０１Ａが送出されると、ユーザに警告を行う。具体的には、表示部１０２に該指定操作が既に実行されたことが、アーカイブ記録１０７Ａに記録されている旨の警告表示を行う。尚、ユーザへの警告は、必ずしも表示部１０２での警告表示である必要はなく、スピーカ（図示省略）を別途設けて、前記スピーカから警告音を出力することによってユーザに警告を行うようにしても良い。
【００９４】
＜ファクシミリ装置９００の動作＞
図１０は、登録情報記憶部１０５への登録手順を示すフローチャートである。ファクシミリ装置９００の電源がオンの状態で待機状態にあるときに、操作部１０１に対して所定の操作が行われることによって登録処理を開始する。
【００９５】
登録処理が開始されると、ユーザが指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂを入力する（ステップＳ１００１）。ステップＳ１００１に於いて指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂが入力されると、アーカイブ記録照合部９０１が、入力された指定操作情報１０５Ａに定義される指定操作が既に実行されたことが、アーカイブ記録１０７Ａに記録されているか否かを照合する（ステップＳ１００２）。
【００９６】
ステップＳ１００２に於いてＹｅｓが選択される（即ち、入力された指定操作情報１０５Ａに定義される指定操作が既に実行されたことが、アーカイブ記録１０７Ａに記録されている）場合には、該指定操作が既にアーカイブ記録１０７Ａに記録されている旨を示す照合結果情報９０１Ａを生成して、警告部７０２が警告を行い（ステップＳ１００３）、これと並行してユーザの認証を要求する（ステップＳ１００４）。一方、ステップＳ１００２に於いてＮｏが選択される（即ち、入力された指定操作情報１０５Ａに定義される指定操作が既に実行されたことが、アーカイブ記録１０７Ａに記録されている）場合には、該指定操作が未だアーカイブ記録１０７Ａに記録されていない旨を示す照合結果情報９０１Ａを生成して、警告を行うことなく、ユーザの認証を要求する（ステップＳ１００４）。
【００９７】
ステップＳ１００３が実行された（即ち、警告がなされた）場合には、ユーザが該登録操作を中止したり、他の指定操作情報１０５Ａに定義される指定操作に登録するよう改めて登録操作をやり直すことが可能となる。
【００９８】
ステップＳ１００４の認証要求に対して、ユーザが自らの指紋をセンサ５０１に読み取らせると、読み取った指紋に基づいてセンサ５０１がバイオメトリクス情報５０１Ａを生成する。更に、生体認証部６０１が、生成されたバイオメトリクス情報５０１Ａと、ユーザ記憶部５０２に予め登録されている指紋情報とを照合し、両者が合致したか否か、即ち、ユーザが認証されたか否かを判断する（ステップＳ１００５）。
【００９９】
ステップＳ１００５に於いてＮｏの判断がなされた（即ち、ユーザが認証されなかった）場合には、入力された指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂを破棄して処理を終了する。
【０１００】
一方、ステップＳ１００５に於いてＹｅｓの判断がなされた（即ち、ユーザが認証された）場合には、入力された指定操作情報１０５Ａ及びネットワーク識別子１０５Ｂを登録情報記憶部１０５に登録する。尚、ユーザが認証された場合であっても再度警告を行って、登録内容が上書きされ、アーカイブ記録から相手先のネットワーク識別子１０５Ｂを特定することが不可能となる事態が生じ得ることを確認するようにしても良い。
【０１０１】
以上のように、ファクシミリ装置９００のアーカイブ記録１０７Ａを作成するアーカイブ記録作成部３０３と、ユーザの登録操作によって登録情報記憶部１０５に新たに登録される指定操作情報１０５Ａに基づいて、指定操作情報１０５Ａに定義される指定操作が、既に実行されたことがアーカイブ記録１０７Ａに記録されているか否かを照合するアーカイブ記録照合部９０１と、ユーザに警告を行う警告部７０２とを更に備え、警告部７０２は、アーカイブ記録照合部９０１による照合の結果、指定操作が既にアーカイブ記録１０７Ａに記録されている場合には、警告を行うので、ユーザに記録内容が上書きされることを認識させることが可能となる。したがって、アーカイブ記録１０７Ａから相手先のネットワーク識別子１０５Ｂを特定することが不可能となることをユーザに認識させることができ、登録しようとしたネットワーク識別子１０５Ｂを他の指定操作情報１０５Ａに定義される指定操作に登録するよう促すことが可能となる。
【０１０２】
＜変形例＞
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上記説明した内容のものに限定されるものではない。
【０１０３】
例えば、上記実施形態の通信端末装置であるファクシミリ装置１００，５００，７００，９００は、ファクシミリ機能に加えてスキャナ、プリンタ、コピー機としての機能を有する複合機（ＭＦＰ；Multi Function Peripheral）であっても良い。
【０１０４】
また、操作部１０１から入力されるデータ、各種コマンドの実行命令及び登録操作で入力される指定操作情報１０５Ａ、ネットワーク識別子１０５Ｂ等は、ファクシミリ装置１００，５００，７００，９００にＬＡＮ等で接続されたクライアント装置（図示省略）から入力されても良い。その場合、表示部１０２に表示される情報はクライアント装置に送出される。そして該情報をクライアント装置のディスプレイに表示させるようにしても良い。
【０１０５】
また、上記の各実施形態に示した構成及び機能を組み合わせても良い。また、バイオメトリクス情報は、必ずしもユーザの指紋に関する情報である必要はなく、静脈パターンや声紋、虹彩等であっても良い。
【０１０６】
尚、本発明は、上述の処理を行うことが可能な回路構成であっても良い。また、上述の各工程に限定されるものでもない。
【図面の簡単な説明】
【０１０７】
【図１】第１実施形態に係るファクシミリ装置の構成例を示すブロック図である。
【図２】アーカイブ記録の一例を示す図である。
【図３】第１実施形態に係るファクシミリ装置の機能ブロック図である。
【図４】登録情報記憶部への登録手順を示すフローチャートである。
【図５】第２実施形態に係るファクシミリ装置の構成例を示すブロック図である。
【図６】第２実施形態に係るファクシミリ装置の機能ブロック図である。
【図７】第３実施形態に係るファクシミリ装置の機能ブロック図である。
【図８】登録情報記憶部への登録手順を示すフローチャートである。
【図９】第４実施形態に係るファクシミリ装置の機能ブロック図である。
【図１０】登録情報記憶部への登録手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１０８】
１００，５００，７００，９００  ファクシミリ装置
１０１  操作部
１０５  登録情報記憶部
１０５Ａ  指定操作情報
１０５Ｂ  ネットワーク識別子
１０７  アーカイブメモリ
１０７Ａ  アーカイブ記録
３０１  認証情報受付部
３０１Ａ  認証情報
３０２  パスワード認証部
３０３  アーカイブ記録作成部
５０１  センサ
５０１Ａ  バイオメトリクス情報
５０２  ユーザ記憶部
６０１  生体認証部
７０１  登録情報照合部
７０２  警告部
９０１  アーカイブ記録照合部
【図１】
2008016929.tif 000003
【図２】
2008016929.tif 000004
【図３】
2008016929.tif 000005
【図４】
2008016929.tif 000006
【図５】
2008016929.tif 000007
【図６】
2008016929.tif 000008
【図７】
2008016929.tif 000009
【図８】
2008016929.tif 000010
【図９】
2008016929.tif 000011
【図１０】
2008016929.tif 000012