(57)【要約】      （修正有）【課題】製品の仕様書、説明書などの帳票を、一つの言語で記載項目を選択して作成する手間で、同時に第二言語の帳票が作成できる帳票作成装置を提供する。【解決手段】同じ意味や概念の表現が第一言語、第二言語によって記録されたレコードと、前記各言語種で統一される複数のフィールドとが、縦横に関連づけされた対訳テーブルと、この対訳テーブルから第一言語による意味や概念表現を選択して、帳票データテーブルを作成する。この帳票データテーブルを、日本語テキストボックスが配置されたフォームを介して表示すると日本語仕様書となり、英語テキストボックスが配置されたフォームを介して表示させると英語仕様書となる。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
同じ意味や概念の表現が少なくとも第一言語、第二言語によって記録されたレコードと、前記各言語種で統一されるフィールドとが縦横に関連づけされた対訳テーブルと、
前記対訳テーブルから第一言語による意味や概念表現を選択して、所望のレコードを帳票データテーブルに入力するデータ入力／編集フォームと、
各帳票に共通の固定情報を普遍的に表示するラベルおよび帳票ごとに書き換えられる可変情報を帳票データテーブルを参照してテキストボックスの中に表示する帳票プレビューレポートと、
前記帳票プレビューレポートに、帳票データテーブルから選択されたレコードを表示して帳票を作成する帳票作成装置において、
前記帳票プレビューレポートのテキストボックスに、選択されたレコードから表示する言語種、表示フォント、表示位置、字間、行間、強調、装飾などを限定する文字属性情報を持たせたことを特徴とする帳票作成装置。
【請求項２】
言語種で統一される複数のフィールドと、意味や概念の表現で統一されるレコードとが縦横に関連づけされた対訳テーブルに、同じ意味表現や概念の表現を少なくとも、第一言語、第二言語によって入力する対訳入力行程と、
データ入力／編集フォームに、前記対訳テーブルのうち少なくとも第一言語のレコードを表示してその中から一つを選択することにより、同じ意味や概念の表現からなる少なくとも第一言語表現と第二言語表現のレコードを帳票データテーブルに入力する帳票テーブル入力行程と、
各帳票に共通の固定情報を普遍的に表示するラベルおよび帳票ごとに書き換えられる可変情報を帳票データテーブルを参照してテキストボックスの中に表示する帳票プレビューレポートに、帳票データテーブルから選択されたレコードを表示する表示行程とからなり、前記帳票プレビューレポートのテキストボックスに、選択されたレコードから表示する言語種、表示フォント、表示位置、字間、行間、強調、装飾などを限定する文字属性情報を持たせたことを特徴とする帳票作成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、製品の仕様書、説明書などの帳票を、一つの言語表現の集合から記載項目を選択することによって、複数の言語で同時に作成することができる帳票作成装置および帳票作成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、データベースシステムを利用して、製品の仕様情報の入力により見積書や仕様書を自動作成する装置が、例えば特許文献１によって知られている。
この装置では、個別受注生産品の仕様が決まると、基本構成作成部が基本構成表データベースに記録された受注生産品の基本構成を読み込み、受注生産品の製品構成を作成し、あわせて部品毎の説明文書と単価情報を部品マスタデータベースとドキュメントデータベースから読み込むことにより、見積書と仕様書を作成するようになっている。
【特許文献１】特許公開２００４−２１６３７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、一般に製品の仕様書の外国語版を作成するには、通常技術者が日本語版の仕様書を作成し、これを翻訳者に翻訳依頼している。
然るに、我が国では外来語から独自に変化した、所謂和製英語の類が技術用語として多用されており、一方で翻訳者は技術的な背景知識が不十分である場合が多く、原文の帳票から翻訳文が完成するまでに技術者と翻訳者が何度も校正作業を繰り返す必要があった。
また、校正作業においても、複数人で作業するのに口頭指図では徹底周知が難しく、作業担当者が途中で変更になった場合には、それまでの学習成果が引き継がれない等、なかなか一定水準以上の翻訳品質が期待できない場合もあった。
さらに、特許文献１に記載のような、入力データから機械が自動作成した仕様書では、実質的な文書作成者が、プログラマーなのかデータベース管理者なのかオペレーターなのかはっきりせず、技術知識のない翻訳者にとってはますます負担が増大する状況にあった。
【０００４】
本発明は上記従来の問題に鑑みなされたものであって、本発明の第一の目的は、ある製品の仕様書、説明書などの帳票を、一つの言語で記載項目を選択して作成する手間で、同時に第二言語の帳票が作成できる帳票作成装置を提供することである。
また、本発明の第二の目的は、対訳テーブルの作成やメンテナンス、作成された帳票の校正に、経験が浅い技術者や翻訳者でも参加でき、利用者による経験や学習知識を共有できるようにした帳票作成方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するため、第一の発明が採用する手段の特徴は、同じ意味や概念の表現が少なくとも第一言語、第二言語によって記録されたレコードと、前記各言語種で統一されるフィールドとが、縦横に関連づけされた対訳テーブルと、前記対訳テーブルから第一言語による意味や概念表現を選択して、所望のレコードを帳票データテーブルに入力するデータ入力／編集フォームと、各帳票に共通の固定情報を普遍的に表示するラベルおよび帳票ごとに書き換えられる可変情報を帳票データテーブルを参照してテキストボックスの中に表示する帳票プレビューレポートと、前記帳票プレビューレポートに、帳票データテーブルから選択されたレコードを表示して帳票を作成する帳票作成装置において、前記帳票プレビューレポートのテキストボックスに、選択されたレコードから表示する言語種、表示フォント、表示位置、字間、行間、強調、装飾などを限定する文字属性情報を持たせたことにある。
【０００６】
また、第二の発明が採用する手段の特徴は、言語種で統一される複数のフィールドと、意味や概念の表現で統一されるレコードとが縦横に関連づけされた対訳テーブルに、同じ意味表現や概念の表現を少なくとも、第一言語、第二言語によって入力する対訳入力行程と、データ入力／編集フォームに、前記対訳テーブルのうち少なくとも第一言語のレコードを表示してその中から一つを選択することにより、同じ意味や概念の表現からなる少なくとも第一言語表現と第二言語表現のレコードを帳票データテーブルに入力する帳票テーブル入力行程と、各帳票に共通の固定情報を普遍的に表示するのと共に、帳票ごとに書き換えられる可変情報を帳票データテーブルを参照してテキストボックスの中に表示する帳票プレビューレポートに、帳票データテーブルから選択されたレコードを表示する表示行程とからなり、前記帳票プレビューレポートのテキストボックスに、選択されたレコードから表示する言語種、表示フォント、表示位置、字間、行間、強調、装飾などを限定する文字属性情報を持たせたことにある。
【発明の効果】
【０００７】
第一の発明によれば、一度対訳テーブルを作成してしまえば、ある製品の仕様書、説明書などの帳票を、一つの言語でデータ入力／編集フォームから選択して作成する手間で、同時に第二言語で作成でき、熟練を要する仕様書の翻訳作業が不要となる。
【０００８】
第二の発明によれば、対訳テーブルの作成やメンテナンスに技術者と翻訳者が協働して取り組める他、作成された第二言語の帳票と見比べることにより、比較的経験の浅い技術者や翻訳者でも、また複数人で作業に参加できる上、学習成果や公定訳文を共有し、後継者に引き継ぐことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の実施の形態を図１ないし図９を用いて説明する。
本実施の形態では、マイクロソフト（Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ）社製のパソコン用オペレーティングシステム、マイクロソフト  ウインドウズ（登録商標）上で動作するデータベース作成プログラム、マイクロソフト  アクセス（Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ａｃｃｅｓｓ）を利用して作成した仕様書作成プログラムを例に説明する。
【００１０】
図１は、データベース作成プログラムが起動した直後に表示される初期画面である。図中１の初期画面左側に縦並びで表示される７つオブジェクトのうち、本実施の形態では少なくともテーブル、フォーム、レポートの３つを使用する。
【００１１】
テーブル２は、入力したデータを保存しておくためのデータベースオブジェクトであり、すべてのデータが、ここに保管される。
１件のデータは、レコードと呼ばれテーブル内の横方向（行）で表示される。
このレコードを構成する要素をフィールドといい、テーブル内の同一フィールドは、縦方向（列）で表示される。
【００１２】
この、テーブル２に蓄積されたデータは、以下に説明するフォームなど他のオブジェクトでも共有している。
そのため、フォームの元となっているテーブルのデータを変更するとフォームやレポートにも反映される。
【００１３】
フォーム３は、前記テーブル１がすべてのデータを一覧表示するのに対し、１画面に１件のデータを表示するもので、テーブルなどのフィールド（レコードの要素）をレイアウトし、データを入力しやすくするためのデータベースオブジェクトである。
フィールドとそれに対応したデータを表示する部分を総称してコントロールと呼び、後述するコマンドボタン、コンボボックスやテキストボックスはそれぞれコントロールの一種である。フォームのデータの変更はテーブルのデータにも反映される。
【００１４】
レポート４は、見やすくレイアウトしたデータを印刷するためのデータベースオブジェクトである。レポート４は、レイアウトの調整や装飾など、見栄え（外見）をよくするための作業を行うデザインビュー（図６参照）と、印刷画面を表示することができるプレビュー（図７，図８参照）の２つの画面を持っている。
【００１５】
仕様書作成プログラムを起動するには、図１の画面１上のフォーム３を選択し、表示されるアイコンの中からデータベース５を選び実行する。
仕様書作成プログラムが起動すると、フォームで作成された図２のメインメニュー６が表示される。コマンドボタン７には「データ入力／編集」と表示され、これを押すと後述する図４のデータ入力／編集フォームが表示される。
コマンドボタン８には「日本語仕様書プレビュー」と表示され、これを押すと後述する図７の日本語仕様書プレビューレポートが表示される。
コマンドボタン９には「英語仕様書プレビュー」と表示され、これを押すと後述する図８の英語仕様書プレビューレポートが表示される。
【００１６】
図３は、同じ意味や概念の表現が第一言語としての日本語、第二言語としての英語が、通し番号と共に記録された対訳テーブル１０で、この対訳テーブル１０は、仕様書を作成する前に入力されていることが必要である。
【００１７】
図４は、図５の帳票データテーブルに入力を行うためのデータ入力／編集フォームである。当該フォーム１１には多数のテキストボックスが配置され、該各フォームには図５の帳票データテーブルのレコードに１対１に対応づけされている。
ＩＤ用テキストボックス１２は、同一の帳票に関するデータを一纏めにして他と区別するためのＩＤ番号を入力するもので、例えばオートナンバー型に設定されている。このＩＤ番号は、画面下の「送り／戻し」ボタン１３で移動することもできる。
【００１８】
通常のテキストボックス１４に入力した文字列は、帳票データテーブルの対応付けされたレコードに入力される。ラジオボタン付きテキストボックス１５は、前記対訳テーブルの日本語（第一言語）に対応付けされており、この中から一つを排他的に選択できるようになっており（ラジオボタンとは、昔のカーラジオの選局ボタンを模したスイッチで、排他的に１つを選択できることからそう呼ばれる。）、選択されたものが帳票データテーブルの対応付けされたレコードに入力されるようになっている。
【００１９】
データ入力／編集フォームを記入し終えると、図５の帳票データテーブル１６にデータが追加される。
【００２０】
図５は帳票データテーブルであって、仕様書作成システムの仕様書データは全てここに保存されるようになっている。ＩＤ番号で個々の仕様書を区別し、それぞれのＩＤ番号のデータが個々の仕様書の内容を表している。
帳票データテーブル１６の内容が、後述する図７の日本語仕様書プレビューレポートに反映されると、日本語仕様書が作成され、図８の英語仕様書プレビューレポートに反映されると、英語仕様書が作成されるようになっている。
【００２１】
図６は、仕様書フォームのデザインビュー１７であり、この画面を表示させて、例えば機種名のテキストボックス１８にマウスのカーソルを合わせて右クリックすると、サブメニューが現れるので、その中から「プロパティ」を選択すると、テキストボックスのプロパティ設定画面１９（図９）が現れる。この中の「データ」のタブを選択し、「コントロールソース」のラジオボタンから日本語を選択して保存すると、以後、そのフォームの機種名のテキストボックスには、帳票データテーブルに保存されたレコードのうちの日本語欄のみが表示されるようになる。こうして、作成したのが日本語プレビュー画面２０（図７）である。
同様にして、上記「コントロールソース」のラジオボタンから英語を選択して保存すると、英語プレビュー画面２１（図８）が出来る。
なお、帳票プレビューレポートのテキストボックスに、選択されたレコードから表示する言語種を選択したのと同じ操作で、表示フォント、表示位置、字間、行間、強調、装飾などを限定する文字属性情報も設定できるのでその説明は省略する。
【００２２】
実施の形態は以上の如きもので、図２のメインメニュー６からコマンドボタン７を選択し、データ入力／編集フォーム１１のテキストボックス１４、１５に直接入力、またはボタンで対訳テーブルから日本語（第一言語）による意味や概念表現を選択して、帳票データテーブル１６に所定の意味や概念表現が属するレコードを入力する。
【００２３】
次いで、図２のメインメニュー６から日本語プレビュー画面または英語プレビュー画面を選択することにより、帳票データテーブルから選択されたレコードを表示して仕様書（帳票）を作成することができる。
【００２４】
なお、上記実施の形態では、データベース作成プログラムとしてマイクロソフト  アクセスを使用する場合を例示したが、本発明はこれに限るものでなく、他のデータベース管理ソフトウエアを用いても実現可能である。例えば、ＷＥＢ対応のデータベースシステムを用いて、オペレーターが端末からＷＥＢブラウザを通して動的ＨＴＭＬ画面より操作することも可能である。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】実施の形態に係る帳票作成装置を起動した直後に現れる初期画面の説明図である。
【図２】メインメニュー画面の説明図である。
【図３】対訳テーブルの説明図である。
【図４】データ入力／編集フォームの説明図である。
【図５】帳票データテーブルの説明図である。
【図６】仕様書フォーム（デザインビュー）の説明図である。
【図７】日本語仕様書プレビュー画面の説明図である。
【図８】英語仕様書プレビュー画面の説明図である。
【図９】テキストボックスのプロパティ設定画面の説明図である。
【符号の説明】
【００２６】
１０…対訳テーブル、１１…データ入力／編集フォーム、１６…帳票データテーブル、１７…仕様書フォーム（デザインビュー）、２０…日本語仕様書プレビュー、２１…英語仕様書プレビュー、２２…ラベル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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