(57)【要約】【課題】情報の作成者がドキュメント文書を作成し、ＲＳＳ処理を指定すると、自動的にＲＳＳ情報が抽出されて、自動的にＷＥＢ上に送信されるＲＳＳ情報処理プログラム及びその配信管理システムを提供すること。【解決手段】ＲＳＳ素を構成する項目を設定する手段と、データ情報から、前記の項目に該当するデータを抽出する手段と、前記のデータを抽出できない場合には、ＲＳＳ素を構成する項目に任意のデータを入力する手段と、ＲＳＳ素を作成する手段とからなるＲＳＳ素作成プログラムであり、選択された送信先端末のアドレスに、作成されたＲＳＳ素のヘッダ情報を通知するＲＳＳ素通知手段と、ヘッダ情報が通知されたＲＳＳ素を表示するＲＳＳ素表示手段と、ＲＳＳ素の元データを配信する元データ配信手段とを備えたＲＳＳ素による情報管理配信システムである。【選択図】  図１
2008243194.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピューターを、
ＲＳＳ素の作成元となる元データに対して、ＲＳＳ素を構成する項目を設定する手段と、
あらゆるアプリケーションソフトで作成された元データのデータ情報から、前記の項目に該当する情報を抽出する手段と、
前記の情報を抽出できない場合には、手動で入力された情報を受け付ける手段と、
抽出した情報または手動で入力された情報をもとにＲＳＳ素を作成する手段と
して機能させるためのＲＳＳ素作成プログラム。
【請求項２】
前記のＲＳＳ素作成プログラムは、
ＲＳＳ素に識別子を付加し、前記識別子と同一の識別子を元データに付加する識別子付加手段
を含む
ことを特徴とする請求項１に記載のＲＳＳ素作成プログラム。
【請求項３】
前記の識別子付加手段は、
元データから識別子の取得を試みるステップと、
元データから識別子を取得できた場合には、取得した識別子と同一の識別子をＲＳＳ素に付加するステップと、
元データから識別子を取得できない場合には、ＲＳＳ素と元データとに同一の識別子を付加するステップと
からなる
ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載のＲＳＳ素作成プログラム。
【請求項４】
前記の識別子付加手段は、
既存の識別子にかかわらず、新たに同一の識別子をＲＳＳ素と元データとに付加するステップ
を含む
ことを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラム。
【請求項５】
前記の識別子は、
ＧＵＩＤ（Ｇｌｏｂａｌ  Ｕｎｉｑｕｅ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）である
ことを特徴とする請求項１から請求項４のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラム。
【請求項６】
前記のＲＳＳ素作成プログラムは、
ＲＳＳ素と元データとに時刻認証情報を付加する時刻認証情報付加手段
を含む
ことを特徴とする請求項１から請求項５のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラム。
【請求項７】
前記のＲＳＳ素作成プログラムは、
ＲＳＳ素を送信する送信先を任意に設定し、所望の送信先を選択する送信先選択手段
を含む
ことを特徴とする請求項１から請求項６のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラム。
【請求項８】
前記のＲＳＳ素作成プログラムは、
ＲＳＳ素を保存する保存先を任意に設定し、所望の保存先を選択する保存先選択手段
を含む
ことを特徴とする請求項１から請求項７のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラム。
【請求項９】
前記のＲＳＳ素作成プログラムは、
文書作成ソフト、表計算ソフト、グラフィックソフトなどの各種アプリケーションソフトにアドインでき、
各種アプリケーションソフト上でＲＳＳ素を作成する
ことを特徴とする請求項１から請求項８のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラム。
【請求項１０】
クライアント端末と、少なくとも１以上の送信先端末と、によって構成されるネットワーク上で、ＲＳＳ素を用いて端末間のデータの管理、配信を行うＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システムであって、
クライアント端末によって、元データからＲＳＳ素を作成するＲＳＳ素作成手段と、
作成されたＲＳＳ素を、クライアント端末を含むネットワーク上の所望の端末に保存するＲＳＳ素保存手段と、
クライアント端末によって、ＲＳＳ素作成プログラムで送信先として選択された送信先端末に、作成されたＲＳＳ素のヘッダ情報を通知するＲＳＳ素通知手段と、
送信先端末に、前記のヘッダ情報が通知されたＲＳＳ素を表示させるＲＳＳ素表示手段と、
送信先端末からの要求に応じて、前記のＲＳＳ素の作成元である元データを配信する元データ配信手段と、
を備えた
ことを特徴とする請求項１から請求項９のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システム。
【請求項１１】
クライアント端末と、少なくとも１以上の送信先端末と、ＲＳＳ素管理サーバと、によって構成されるネットワーク上で、ＲＳＳ素を用いて端末間のデータの管理、配信を行うＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システムであって、
ＲＳＳ素管理サーバは、ＲＳＳ素管理部とＲＳＳ素データベース部と元データデータベース部とから構成され、
クライアント端末によって、元データからＲＳＳ素を作成するＲＳＳ素作成手段と、
作成されたＲＳＳ素を、ＲＳＳ素データベース部に保存するＲＳＳ素保存手段と、
元データを、元データデータベース部に保存する元データ保存手段と、
ＲＳＳ素管理部によって、ＲＳＳ素作成プログラムで送信先として選択された送信先端末に、作成されたＲＳＳ素のヘッダ情報を通知するＲＳＳ素通知手段と、
送信先端末に、前記のヘッダ情報が通知されたＲＳＳ素を表示するＲＳＳ素表示手段と、
送信先端末からの要求に応じて、前記のＲＳＳ素の作成元である元データを配信する元データ配信手段と、
を備えた
ことを特徴とする請求項１から請求項１０のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システム。
【請求項１２】
前記のＲＳＳ素保存手段によってＲＳＳ素が保存された端末は、
保存されたＲＳＳ素を、ＲＳＳ素間で関連付けて構造化処理する構造化処理手段と、
送信先端末からの要求に応じて、前記の構造化処理されたＲＳＳ素を送信先端末に表示する構造化表示手段と、
を備える
ことを特徴とする請求項１から請求項１１のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを構成するＰＣやサーバなどの端末間で、各種アプリケーションソフトによって異なる形式で作成された情報資源としてのデータを有効に活用するためのプログラム及びシステムであって、特に、データのデータ情報からＲＳＳ素を作成するためのＲＳＳ素作成プログラム及びこのＲＳＳ素作成プログラムによって作成されたＲＳＳ素を用いてデータを管理し、有効に活用できるＲＳＳ素による情報管理配信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、インターネットのＷＥＢ技術分野において、最新ニュースなどの更新情報、サマリー情報を配信、通知するためにＲＳＳ（ＲＤＦ  Ｓｉｔｅ  Ｓｕｍｍａｒｙ  又は  Ｒｉｃｈ  Ｓｉｔｅ  Ｓｕｍｍａｒｙ  又は  Ｒｅａｌｌｙ  Ｓｉｍｐｌｅ  Ｓｙｎｄｉｃａｔｉｏｎ）が多く用いられている。
【０００３】
ＲＳＳとは、ＷＥＢサイトの見出しや要約などの概要をＸＭＬ形式で提供することで、ＷＥＢサイトのサマリーをさまざまに再利用できるようにする規格である。
【０００４】
このＲＳＳによれば，共通の書式でＷＥＢサイトの更新情報などを効率的に配信、通知することができる。
【０００５】
一方、配信、通知された情報を閲覧する利用者側では、このＲＳＳを読み込むためのＲＳＳリーダーと呼ばれるソフトウェアを利用して、端末上で配信されている情報を閲覧することが可能になっている。
【０００６】
しかし、ＷＥＢページの更新内容の情報を記述する共通的な書式がないために、多様な内容を含むＷＥＢページの複数の情報を一元的に管理及び閲覧することが困難であるという問題がある。
【０００７】
また、更新内容を提供していないＷＥＢサイトの情報は、利用者が実際にアクセスするか、従来の更新検知システムにより、メールで取得するしか方法がなかった。
【０００８】
そこで、多様なＷＥＢページの更新内容を一元的に管理閲覧し得る更新通知方法及び装置として、下記特許文献１が開示されている。
【０００９】
この発明によれば、利用者端末にＲＳＳリーダのようにＲＳＳの書式に適合するソフトウェアを備えているだけで、利用者は、ＲＳＳデータが提供されているＷＥＢサイトの更新情報のみならず、ＲＳＳデータが提供されていないＷＥＢサイトの更新情報をも閲覧することが可能となる。
【特許文献１】特開２００５−２８４３３４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
しかしながら、上記発明によるＲＳＳの利用は、もっぱらＷＥＢサイトの情報を対象としたものであって、文書作成ソフトや表計算ソフト、グラフィックソフトなどの各種アプリケーションソフトによって作成されたデータのデータ情報を対象としては利用されていなかった。
【００１１】
これは、ＲＳＳの作成においては、その元情報の作成者がＲＳＳデータを作成するのではなく、ＸＭＬ技術者などのＲＳＳデータを作成する専門知識を有する技術者によりもっぱら行われているためであり、情報の制作者が直接ＲＳＳデータを作成することが困難であったために、一般的なドキュメントファイルが対象とならなかったためである。
【００１２】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、
各種アプリケーションソフトによって異なるデータ形式で作成された元データからＲＳＳ素を作成するＲＳＳ素作成プログラムと、このＲＳＳ素作成プログラムを用いて作成されたＲＳＳ素をネットワークを構成するＰＣやサーバなどの端末間で利用することにより、情報資源の有効な配信、管理を可能とし、多様なカテゴリーに属する種々のデータから作成されるＲＳＳ素を、横断的に整理、分類して、関連性のあるＲＳＳ素の集合群として構造化して表示することで、円滑且つ柔軟な情報資源の利用が図られるＲＳＳ素による情報配信管理システムを提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記課題を解決するため、本発明においては、次の技術的手段を講じている。
【００１４】
本発明の請求項１は、
コンピューターを、
ＲＳＳ素の作成元となる元データに対して、ＲＳＳ素を構成する項目を設定する手段と、
あらゆるアプリケーションソフトで作成された元データのデータ情報から、前記の項目に該当する情報を抽出する手段と、
前記の情報を抽出できない場合には、手動で入力された情報を受け付ける手段と、
抽出した情報または手動で入力された情報をもとにＲＳＳ素を作成する手段と
して機能させるためのＲＳＳ素作成プログラムである。
【００１５】
元データとは、文書作成ソフトや表計算ソフト、グラフィックソフト、画像作成・編集ソフト、音声作成・編集ソフトなどの各種アプリケーションソフトによって作成された全てのデータを含み、データ形式を問わず、コンピューターに保存されている全てのデータを含むものであるが、各種アプリケーションソフトは、現存するものに限られず、将来開発される新たなアプリケーションソフトによってデータが作成された場合、そのデータをも含むものである。
【００１６】
ところで、ＷＥＢサイトの情報を抽出して、ＷＥＢサイトサマリーとして作成したものは、ＲＳＳと呼ばれている。
これに対し、本発明にかかるＲＳＳ素は、対象となるデータを、上述の通り、ＷＥＢサイトに限らず、またデータ形式を問わず、あらゆるデータを対象とするものである。
【００１７】
ＲＳＳは、対象となるＷＥＢサイトを作成する時点で、ＲＳＳを構成する項目が予め固定されており、ＷＥＢサイトの作成者は、その予め固定されている項目に情報を入力する。
そして、予め固定された項目に情報が入力されることで、その項目に該当する情報を抽出してＲＳＳが作成される。
【００１８】
ＲＳＳは、ＷＥＢサイト利用者に対して、多くのＷＥＢサイト上の情報から必要とする最小限の情報のみを取得することを目的として作られたものであるから、不特定多数の利用者に対して一律に簡易に最小限の情報を提供するため、ＲＳＳを構成する項目を予め決めて、固定しておく必要がある。
このことは、ＲＳＳの利用目的からして絶対的条件であり、このようにＲＳＳを構成する項目を予め決めて、固定しておくことでＲＳＳの利用価値、存在価値があるのであって、ＲＳＳにとって予め固定された項目を修正・変更することは予定されておらず、これができるとすれば、最早ＲＳＳの利用目的を達成しえない。
【００１９】
本発明は、このような制限的利用にしか用いられていなかったＲＳＳに対して、その対象をＷＥＢサイトに限定せず、あらゆるデータを対象として、データの有効活用を図り、また新たな活用の可能性を広げるためになされたものである。
【００２０】
しかしながら、本発明にかかるＲＳＳ素は、単に対象となるデータを、ＷＥＢサイトから全てのデータに広げただけではない。
ＲＳＳは、ＷＥＢサイトのみを対象とし、設定する項目も選択の幅は少ないため、必要とする最小限の項目を予め固定して、項目に該当する情報を抽出して、利用者に配信できれば十分であった。
【００２１】
しかし、本発明にかかるＲＳＳ素は、あらゆるデータを対象とするため、ＲＳＳ素を構成する項目の設定が重要となるばかりか、項目の修正・変更も必要となる。
そこで、本発明にかかるＲＳＳ素は、ＲＳＳ素を構成する項目を、元データに合わせて自由に設定することができるものとした。
【００２２】
そして、設定した項目に該当する情報が存在する場合は、その情報を抽出し、項目に該当する情報が存在しない場合は、手動で情報を入力することができるようにした。
但し、当初から、項目に該当する情報を抽出せずに、全ての項目に手動で情報を入力しても良いし、項目に該当する情報がなく、情報を抽出できない場合には、その項目は情報を手動で入力せずに空欄のままとしても良い。
本発明にかかるＲＳＳ素は、これらの抽出した情報と手動で入力された情報のうち、いずれかまたは両方を基にして作成される。
【００２３】
データ情報とは、元データの、ファイル名、ファイルパス、データ形式、作成日付、所有者情報などのファイル属性及びファイル内容であるテキストデータやバイナリデータのことを言う。
【００２４】
ＲＳＳ素は、これらのデータ情報の中から必要とする任意のデータ情報のみを抽出して構成されるものである。
すなわち、ＲＳＳ素は、データ情報の中から必要とする任意のデータ情報を、ＲＳＳ素を構成する項目として設定し、設定した項目に該当するデータ情報を抽出して作成される。
【００２５】
項目の設定は、自由に行うことができ、固定する必要はない。
項目は、自由に設定でき、さらには一度設定した項目を事後的に増減したり、変更することも可能である。
また、一度抽出したデータ情報を修正することも可能であり、抽出できなかった項目には任意の情報を手動で入力することも可能である。
これらのことは、ＷＥＢサイトサマリーとして利用されるＲＳＳとは決定的に異なる点である。
【００２６】
ＲＳＳは、簡易な情報を利用者に一律に配信するという利用目的から、タイトル、アドレス、見出し、要約、更新時刻など、設定する項目は限られており、また必然的に決まってしまう。
これに対し、ＲＳＳ素は、あらゆるデータを対象とするものであり、現存する各種アプリケーションソフトに限らず、将来開発されるであろう新たなアプリケーションソフトを含み、これらの各種アプリケーションソフトによって作成された全てのデータを対象とする。
それゆえに、ＲＳＳ素は、様々に異なるデータ形式から作成できるものでなければならない。
【００２７】
例えば、Ａというアプリケーションソフトで作成されたデータには、ＲＳＳ素の項目に該当するデータ情報があっても、Ｂというアプリケーションソフトで作成されたデータには、ＲＳＳ素の項目に該当するデータ情報が存在しない場合もある。
そのためには、アプリケーションソフトによって設定する項目を変更したり、増減する必要がある。
【００２８】
また、アプリケーションソフトによっては、抽出できるデータ情報が少ない場合、項目を設定しても該当するデータ情報を抽出できない。
そこで、ＲＳＳ素は、あらゆるデータ形式に対応できるように、自由な項目の設定、設定後の項目の変更・増減、抽出したデータ情報の修正・手動入力を可能とした。
【００２９】
例えば、データ情報を抽出できない項目がある場合には、その項目には手動で任意のデータ情報を入力できるようにする。
このようにすることで、これまでデータ形式が異なるために活用範囲が狭められていた種々のデータが、任意のデータ情報を入力できるようにすることで、他のデータと同様に利用することができ、活用範囲を大きくすることができる。
【００３０】
上述のように、本発明におけるＲＳＳ素は、データ形式を問わず、あらゆるアプリケーションソフトによって作成されたデータからも作成することができ、データの活用範囲を広げることができるものである。
【００３１】
本発明の請求項２は、
前記のＲＳＳ素作成プログラムは、
ＲＳＳ素に識別子を付加し、前記識別子と同一の識別子を元データに付加する識別子付加手段
を含む
ことを特徴とする請求項１に記載のＲＳＳ素作成プログラムである。
【００３２】
本発明にかかるＲＳＳ素は、あらゆるデータを対象とするため、作成されたＲＳＳ素と、作成元である元データとの関連性が重要となる。
そこで、本請求項にかかるＲＳＳ素作成プログラムは、元データとの関連性を保持するため、
ＲＳＳ素を作成する際に、ＲＳＳ素と元データとに同一の識別子を付加するようにしたものである。
【００３３】
識別子は、ＲＳＳ素と元データとの関連性を保持しつつ、他のＲＳＳ素や元データとを明確に区別するためのものである。
ＲＳＳ素に付加された識別子をもとに、同一の識別子が付加された元データを探し当て、ＲＳＳ素と元データとの関連性を保持することができる。
これにより、ＲＳＳ素と元データとを分離して、保存、管理、表示させることができ、元データから必要なデータ情報のみを抽出したＲＳＳ素を有効に活用することができる。
【００３４】
識別子は、例えば、ＧＵＩＤ（Ｇｌｏｂａｌ  Ｕｎｉｑｕｅ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）やＵＲＩ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）などが挙げられる。
【００３５】
１つの端末によってＲＳＳ素を利用する場合や、複数の端末から構成されるネットワーク上でＲＳＳ素を利用する場合など、ＲＳＳ素の利用範囲によって識別子として求められる精度は異なる。
【００３６】
例えば、単一の端末内でのみＲＳＳ素を利用する場合は、当該端末内にあるデータ同士でのみ識別することができれば良いが、ネットワーク上の複数の端末同士で利用する場合は、複数の端末内にある全てのデータ同士で識別できるものでなければならない。
【００３７】
そこで、利用する範囲によって要求される識別子の精度は異なるため、ＲＳＳ素と元データとに同一のものを付加して関連性を保持し、且つ、他のＲＳＳ素や元データと区別することができれば、利用範囲に合わせていずれの識別子を用いても良い。
【００３８】
また、例えば、ファイル名が異なるデータであれば、その異なるデータ毎に、それぞれ異なる識別子が付加されるので、ＲＳＳ素と元データとの関連性は保持されるが、ファイル名が同一のデータが時間を異にして複数作成され、その度にＲＳＳ素が複数作成された場合でも、ＲＳＳ素と元データとの関連性は保持される。
【００３９】
例えば、時間を異にしてファイル名が同一のデータが複数作成され、その度にＲＳＳ素が複数されても、その作成の度に異なる識別子をＲＳＳ素と元データとに付加し、このＲＳＳ素と元データとに付加される識別子を常に同一のものにする。
これによって、識別子さえ同一であれば、ＲＳＳ素と元データとの関連性は保持され、この関連性は、ファイル名が同一のデータが時間を異にして複数作成され、その度にＲＳＳ素が複数作成された場合でも保持される。
【００４０】
本発明の請求項３は、
前記の識別子付加手段は、
元データから識別子の取得を試みるステップと、
元データから識別子を取得できた場合には、取得した識別子と同一の識別子をＲＳＳ素に付加するステップと、
元データから識別子を取得できない場合には、ＲＳＳ素と元データとに同一の識別子を付加するステップと
からなる
ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載のＲＳＳ素作成プログラムである。
【００４１】
元データが既にＲＳＳ素を作成したものであれば、その元データには識別子が既に付加されている。
そこで、元データに既に識別子が付加されている場合には、その識別子と同一の識別子をＲＳＳ素に付加するものである。
【００４２】
元データに識別子がある場合には、元データから識別子を取得し、取得した識別子と同一の識別子をＲＳＳ素に付加する。
元データに識別子が無い場合には、新たに識別子を作成し、ＲＳＳ素と元データとに同一の識別子を付加する。
これにより、常にＲＳＳ素と元データとに同一の識別子が付加される。
【００４３】
本発明の請求項４は、
前記の識別子付加手段は、
既存の識別子にかかわらず、新たに同一の識別子をＲＳＳ素と元データとに付加するステップ
を含む
ことを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラムである。
【００４４】
識別子は、元データとＲＳＳ素との関連性を保持するためのものであるが、同一データを元に、複数回ＲＳＳ素を作成した場合、作成されたＲＳＳ素全てに同一の識別子が付加されてしまい、同一の識別子が付加されたＲＳＳ素が複数存在することになってしまう。
過去に作成したＲＳＳ素は残したまま、新たにＲＳＳ素を作成できるようにするには、同一の識別子が付加されないようにする必要がある。
【００４５】
そこで、識別子付加手段に、識別子を更新するステップを追加したものである。
これによって、既に識別子が付加されていても、新たに別の識別子を付加することができる。
既存の識別子とは異なる新たな別の識別子が付加されることで、同一データを元に、複数回ＲＳＳ素を作成した場合でも、同一の識別子が付加されたＲＳＳ素が複数存在することなく、新たなＲＳＳ素を作成することができる。
【００４６】
この識別子を更新するステップは、既に識別子が付加されているか否かに拘わらずに行うことができる。
つまり、既に識別子があれば、新たに別の識別子が付加されるが、もともと識別子がない場合は、付加すべき識別子を発生させ、これをＲＳＳ素と元データとに付加する。
【００４７】
本発明の請求項５は、
前記の識別子は、
ＧＵＩＤ（Ｇｌｏｂａｌ  Ｕｎｉｑｕｅ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）である
ことを特徴とする請求項１から請求項４のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラムである。
【００４８】
本請求項に係るＲＳＳ素作成プログラムは、前記の識別子として、特にＧＵＩＤを用いたものである。
ＧＵＩＤとは、Ｇｌｏｂａｌ  Ｕｎｉｑｕｅ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒの略語で、世界中で重複することがない一意な識別子のことで、１２８ビットのランダムな数値のことである。
【００４９】
本発明の請求項６は、
前記のＲＳＳ素作成プログラムは、
ＲＳＳ素と元データとに時刻認証情報を付加する時刻認証情報付加手段
を含む
ことを特徴とする請求項１から請求項５のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラムである。
【００５０】
ＲＳＳ素は、同一データから複数回作成した場合、ＧＵＩＤが同一であれば、過去に作成されたＲＳＳ素は、全て同一のＧＵＩＤが付加されてしまい、同一のＧＵＩＤが付加されたＲＳＳ素が複数存在することになってしまう。
そこで、本請求項にかかる発明は、同一のデータから作成されたＲＳＳ素であっても、過去に作成された全てのＲＳＳ素を経時的記録として保存しておくために、ＲＳＳ素に時刻認証情報を付加したものである。
時刻認証情報は、元データも同様に、過去に作成された全ての元データを経時的記録として保存しておくために、ＲＳＳ素と同一の時刻認証情報を付加することができる。
【００５１】
時刻認証情報は、例えば、タイムスタンプが挙げられる。
しかし、時間の正確性が求められなければ、操作者が手動で日付や時刻を入力しても良いし、ＲＳＳ素を作成する端末の時間を自動入力されるようにしても良い。
これにより、過去に作成されたＲＳＳ素や元データについても、履歴として保存しておくことができる。
【００５２】
本発明の請求項７は、
前記のＲＳＳ素作成プログラムは、
ＲＳＳ素を送信する送信先を任意に設定し、所望の送信先を選択する送信先選択手段
を含む
ことを特徴とする請求項１から請求項６のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラムである。
【００５３】
ＲＳＳ素は、ＲＳＳ素の作成元である元データとは分離して、別個独立のデータとして作成される。
そのため、ＲＳＳ素またはＲＳＳ素のヘッダ情報を、ＲＳＳと同様に特定の相手先に送信することができる。
【００５４】
しかし、ＲＳＳ素を構成する項目のうち、送信先に関するデータは、元データのデータ情報には含まれていない。
そこで、ＲＳＳ素を作成する際に、予め送信先に関するデータを、ＲＳＳ素を構成する項目として用意しておく必要がある。
【００５５】
送信先に関するデータを、ＲＳＳ素を構成する項目の１つとして設定し、設定された送信先の中から所望の送信先を選択できるようにすることで、ファイルという大きな情報資源から必要な情報のみを抽出して構造化したＲＳＳ素を、所望の送信先にのみ、直接且つ確実に通知、配信することが可能となる。
【００５６】
送信先に関するデータは、送信先を特定することができれば、いずれでも良いが、例えば、メールアドレス、ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、ネットワークアドレス、ＵＲＬ、ＵＲＩ、その他の任意の識別番号・識別記号などが挙げられる。
また、送信先に関するデータは、特定の送信先のみを表すものでも良いし、複数の送信先を包括的に含むものでも良い。
【００５７】
また、送信先として、異なる単位や概念の送信先を設定することで、より効率的なＲＳＳ素の利用を図ることができる。
例えば、特定の担当者「Ａ、Ｂ、Ｃ」の他に、部署「Ｘ、Ｙ」、重要度「高、低」など、異なる単位や概念の送信先を設定して、これらを自由に選択できるようにすることで、より効率的にＲＳＳ素を通知し、ＲＳＳ素の効率的な活用を図ることができる。
【００５８】
これらの送信先には、例えば、それぞれ異なるＩＤを設定しておき、ＲＳＳ素を構成する項目の「送信先」にＩＤ情報を付加することで、後述する構造化処理の際に、自動的に階層化・体系化することができる。
【００５９】
さらには、ＲＳＳ素の送信先を自由に選択することができるようにすることで、自由度の高い業務フロー、ワークフローを構築することができる。
つまり、従来であれば、決まった業務フロー・ワークフローが作られ、これに則ってデータのやりとりがなされていた。
しかし、ＲＳＳ素の送信先を自由に選択でき、また異なる単位や概念の送信先を設定できるようにすることで、必要な相手とのデータの受け渡しを効率的に行い、且つ自由度の高い業務フロー、ワークフローを構築することができる。
【００６０】
また、ＲＳＳ素は、元データのデータ情報の中から、必要な情報のみを抽出したものであるが、ＲＳＳ素は「項目」として任意の情報を自由に入力でき、また修正も可能であるので、元データとは無関係の情報も付加することもできる。
例えば、ＲＳＳ素を構成する項目として、送信先への「コメント」を設定することで、単にデータの受け渡しがなされるだけでなく、必要な情報を直接的に伝え、事務連絡が可能となり、無駄な労力を省き、業務の遂行を確実に行うことができる業務フロー・ワークフローを実現できる。
【００６１】
本発明の請求項８は、
前記のＲＳＳ素作成プログラムは、
ＲＳＳ素を保存する保存先を任意に設定し、所望の保存先を選択する保存先選択手段
を含む
ことを特徴とする請求項１から請求項７のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラムである。
【００６２】
ＲＳＳ素は、ＲＳＳ素の作成元である元データとは分離して、別個独立のデータとして作成される。
そのため、元データが保存されている端末とは無関係に所望の端末に保存することができる。
そこで、作成したＲＳＳ素を任意の場所に保存する保存先を選択できるようにしたものである。
【００６３】
例えば、ＵＲＬなどによって保存先のフォルダーを指定したり、予め各フォルダーに対応する識別記号を定め、この識別記号を指定することで、対応するフォルダーに保存されるようにしても良い。
【００６４】
保存先を、操作者が任意に設定できるようにすることで、ＲＳＳ素の作成の段階で、ＲＳＳ素の構造化処理を手動で行うことができ、操作者が自由に階層化・体系化できる。
これにより、操作者は元データの構造を視覚的に把握することができるので、検索ツールを使用しなくとも、元データの体系上の位置づけが明瞭になり、構造化された元データの中から容易に把握することが可能となる。
【００６５】
本発明の請求項９は、
前記のＲＳＳ素作成プログラムは、
文書作成ソフト、表計算ソフト、グラフィックソフトなどの各種アプリケーションソフトにアドインでき、
各種アプリケーションソフト上でＲＳＳ素を作成する
ことを特徴とする請求項１から請求項８のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラムである。
【００６６】
アプリケーションソフトとは、文書作成ソフトや表計算ソフト、グラフィックソフト、画像作成・編集ソフト、音声作成・編集ソフトなど、パソコン上で起動する全てのソフトウェアを含み、現存するものに限られず、将来開発される新たなアプリケーションソフトをも含むものである。
ＲＳＳ素作成プログラムは、この各種アプリケーションソフトにアドインし、各種アプリケーション上でＲＳＳ素を作成するものである。
【００６７】
本発明の請求項１０は、
クライアント端末と、少なくとも１以上の送信先端末と、によって構成されるネットワーク上で、ＲＳＳ素を用いて端末間のデータの管理、配信を行うＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システムであって、
クライアント端末によって、元データからＲＳＳ素を作成するＲＳＳ素作成手段と、
作成されたＲＳＳ素を、クライアント端末を含むネットワーク上の所望の端末に保存するＲＳＳ素保存手段と、
クライアント端末によって、ＲＳＳ素作成プログラムで送信先として選択された送信先端末に、作成されたＲＳＳ素のヘッダ情報を通知するＲＳＳ素通知手段と、
送信先端末に、前記のヘッダ情報が通知されたＲＳＳ素を表示させるＲＳＳ素表示手段と、
送信先端末からの要求に応じて、前記のＲＳＳ素の作成元である元データを配信する元データ配信手段と、
を備えた
ことを特徴とする請求項１から請求項９のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システムである。
【００６８】
ＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システムは、クライアント端末と、少なくとも１以上の送信先端末とから構成される。
クライアント端末は、ＲＳＳ素作成プログラムを備え、ＲＳＳ素作成手段を有する。
送信先端末は、作成されたＲＳＳ素の送信先として指定される端末である。
【００６９】
クライアント端末は、元データからＲＳＳ素を作成する。
元データは、クライアント端末内のデータであっても良いし、ネットワーク上の他の端末内のデータでも良い。
クライアント端末は、ＲＳＳ素を作成する際に、ＲＳＳ素を通知したい少なくとも１以上の送信先端末を選択する。
クライアント端末は、作成したＲＳＳ素を、クライアント端末を含むネットワーク上の所望の端末に保存する。
ＲＳＳ素は、元データとは別個独立のデータであるので、元データが保存されている端末とは無関係に所望の端末に保存することができる。
【００７０】
クライアント端末がＲＳＳ素を作成すると、クライアント端末によって、ＲＳＳ素のヘッダ情報が送信先端末に通知される。
通知方法は、例えば、インターネットメールによる方法が挙げられる。
ヘッダ情報は、例えば、受信日時や送信者名、タイトル等が挙げられる。
【００７１】
送信先端末は、ヘッダ情報を受信し、ＲＳＳ素を表示する。
ＲＳＳ素の表示は、例えば、ＲＳＳリーダーや、その他のＲＳＳを表示できるソフト、ブラウザなどによって表示することもできる。
【００７２】
送信先端末は、元データを、例えば、表示されたＲＳＳ素に貼られたリンクを辿ることで取得できる。
リンクは、元データのリソース情報として、元データが保存されている端末の情報（例えば、ＵＲＬなど）とＧＵＩＤを含ませることができる。
このようにして、元データは、ＲＳＳ素と分離して保存・管理されていても、追跡することが可能となる。
以上のようにして、ＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システムは、ＲＳＳ素を用いて、端末間のデータの管理、配信を行うことができる。
【００７３】
本発明の請求項１１は、
クライアント端末と、少なくとも１以上の送信先端末と、ＲＳＳ素管理サーバと、によって構成されるネットワーク上で、ＲＳＳ素を用いて端末間のデータの管理、配信を行うＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システムであって、
ＲＳＳ素管理サーバは、ＲＳＳ素管理部とＲＳＳ素データベース部と元データデータベース部とから構成され、
クライアント端末によって、元データからＲＳＳ素を作成するＲＳＳ素作成手段と、
作成されたＲＳＳ素を、ＲＳＳ素データベース部に保存するＲＳＳ素保存手段と、
元データを、元データデータベース部に保存する元データ保存手段と、
ＲＳＳ素管理部によって、ＲＳＳ素作成プログラムで送信先として選択された送信先端末に、作成されたＲＳＳ素のヘッダ情報を通知するＲＳＳ素通知手段と、
送信先端末に、前記のヘッダ情報が通知されたＲＳＳ素を表示するＲＳＳ素表示手段と、
送信先端末からの要求に応じて、前記のＲＳＳ素の作成元である元データを配信する元データ配信手段と、
を備えた
ことを特徴とする請求項１から請求項１０のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システムである。
【００７４】
ＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システムは、クライアント端末と、少なくとも１以上の送信先端末と、ＲＳＳ素管理サーバと、から構成される。
クライアント端末は、ＲＳＳ素作成プログラムを備え、ＲＳＳ素作成手段を有する。
送信先端末は、作成されたＲＳＳ素の送信先として指定される端末である。
【００７５】
ＲＳＳ素管理サーバは、ＲＳＳ素管理部とＲＳＳ素データベース部と元データデータベース部とから構成されるネットワーク上のサーバである。
ＲＳＳ素データベース部は、作成されたＲＳＳ素を保存するデータベースである。
元データデータベース部は、ＲＳＳ素の作成元である元データを保存するデータベースである。
ＲＳＳ素管理部は、ＲＳＳ素データベース部に保存されたＲＳＳ素のヘッダ情報を、ＲＳＳ素の送信先として選択された送信先端末に通知する。
また、ＲＳＳ素管理部は、元データデータベース部に保存された元データを、ＲＳＳ素の送信先として選択された送信先端末からの要求に応じて配信する。
【００７６】
クライアント端末は、元データからＲＳＳ素を作成する。
元データは、クライアント端末内のデータであっても良いし、ネットワーク上のＲＳＳ素管理サーバを含む他の端末内のデータでも良い。
クライアント端末は、ＲＳＳ素を作成する際に、ＲＳＳ素を通知したい少なくとも１以上の送信先端末を選択する。
クライアント端末は、作成したＲＳＳ素を、ＲＳＳ素管理サーバ内のＲＳＳ素データベース部に保存する。
クライアント端末は、ＲＳＳ素の作成元である元データを、ＲＳＳ素管理サーバ内の元データデータベース部に保存する。
【００７７】
作成したＲＳＳ素が、ＲＳＳ素管理サーバ内のＲＳＳ素データベース部に保存されると、ＲＳＳ素のヘッダ情報が送信先端末に通知される。
ヘッダ情報の通知は、クライアント端末からのインターネットメールによる方法でも良いし、ＲＳＳ素管理サーバ内に端末毎の専用受信ボックスを設けてＲＳＳ素管理部によってヘッダ情報を配信しても良い。
ヘッダ情報は、例えば、受信日時や送信者名、タイトル等が挙げられる。
【００７８】
送信先端末は、ヘッダ情報と共にＲＳＳ素を表示する。
ＲＳＳ素の表示は、例えば、ＲＳＳリーダーや、その他のＲＳＳを表示できるソフト、ブラウザなどによって表示することもできる。
【００７９】
送信先端末は、元データを、例えば、表示されたＲＳＳ素に貼られたリンクを辿ることで取得できる。
リンクは、元データのリソース情報として、元データが保存されているＲＳＳ素データベース部の情報（例えば、ＵＲＬなど）とＧＵＩＤを含ませることができる。
このようにして、元データは、ＲＳＳ素と分離して、ＲＳＳ素データベース部に保存・管理されていても、追跡することが可能となる。
以上のようにして、ＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システムは、ＲＳＳ素を用いて、端末間のデータの管理、配信を行うことができる。
【００８０】
本発明の請求項１２は、
前記のＲＳＳ素保存手段によってＲＳＳ素が保存された端末は、
保存されたＲＳＳ素を、ＲＳＳ素間で関連付けて構造化処理する構造化処理手段と、
送信先端末からの要求に応じて、前記の構造化処理されたＲＳＳ素を送信先端末に表示する構造化表示手段と、
を備える
ことを特徴とする請求項１から請求項１１のいずれかに記載のＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システムである。
【００８１】
ＲＳＳ素は、データのデータ情報を基に作成されたものである。
すなわち、ＲＳＳ素は、データ情報である、ファイル名、ファイルパス、データ形式、作成日付や所有者情報などのファイル属性及びファイル内容であるテキストデータやバイナリデータの中から、所望のデータを抽出し、構造化してＸＭＬ形式で記述したデータであるゆえ、データを概念、意味レベルで組織化、体系化、構造化するのに必要な情報を含んでいる。
【００８２】
構造化処理とは、これらのデータ情報を関連付けして、ＲＳＳ素を構造化・階層化することである。
ＲＳＳ素を構成する各項目の情報を関連付けして、ＲＳＳ素の集合群をＲＳＳ素の論理構造として階層化することにより、本来単体で存在する多様なカテゴリーに属する種々のＲＳＳ素を関連性のあるＲＳＳ素の集合群として組織化、体系化、構造化して提供することができる。
【００８３】
構造化処理は、ＲＳＳ素を構成する各項目の情報を検索し、検索結果に基づいてＲＳＳ素間の関連付け構造を動的に編集処理することによって行われる。
関連付けの処理は、ＲＳＳ素間の関連を辿ることで膨大な情報資源を１つのデータベースのように容易に扱うことを可能とし、情報資源の検索処理や活用を飛躍的に向上させることが可能となることから情報資源の管理において重要な技術となる。
【００８４】
これにより、膨大な情報源として個々に存在する元データの集合群を、本発明にかかる情報管理配信システムを利用する側の視点から組織化、体系化、構造化することができ、様々なツールを使って利用することが可能となり、ナレッジマップとして活用することができる。
【００８５】
ＲＳＳ素の構造化処理は、ＲＳＳ素を保存する端末によって行われる。
ＲＳＳ素を保存する端末とは、ＲＳＳ素データベース部を有するサーバであっても良いし、クライアント端末又は送信先端末であっても構わない。
【００８６】
構造化処理は、ＲＳＳ素を構造化することによって行われる。
関連するＲＳＳ素同士を集合化し、階層化して構成することで、ＲＳＳ素に対応する元データが自動的に構造化される。
例えば、ＲＳＳ素を構成する各項目に特定のキーワードを含む場合や、元データの重要度・優先度などによって、特定の保存先へ自動振り分けがなされるようにしても良いし、操作者が手動で任意の保存先に保存して階層化しても良い。
【００８７】
関連付けは、活用の目的に応じて、任意に設定できる。
ＲＳＳ素は、元データのデータ情報の中から、必要な情報のみを抽出したものであるが、ＲＳＳ素は「項目」として任意の情報を自由に入力でき、また修正も可能であるので、元データとは無関係の情報も付加することもできる。
例えば、ＲＳＳ素を作成する当初から、階層化・体系化に必要な情報を付加しておくことで、元データを元にして構造化するよりも、より柔軟で、より的確な構造化処理を実現できるのである。
【００８８】
このことは、検索処理においても同様に考えることができる。
つまり、元データを検索する場合、元データには多くの不要な情報も含まれており、この元データの全てのデータ情報をもとにして検索をすれば、必然的に冗長な検索結果となり、また不適切な検索結果が混入してしまう。
しかし、ＲＳＳ素には、必要な情報のみが備わっているので、検索の精度が高くなるだけでなく、検索処理も容易に行うことができるので、処理速度の向上だけでなく、処理負担を軽減できるのである。
【００８９】
近年のＩＴ（情報技術）の進化により、莫大な量の情報が容易に入手できるようにはなったが、その一方で必要な情報が大量のデータに埋没してしまい、十分に活用できないという弊害が生じている。
【００９０】
しかし、データそのものではなく、ＲＳＳ素を利用することで、データのデータ情報の概念、意味をＲＳＳ素によって容易に表現することができ、これを用いて組織化、体系化、構造化できる。
このＲＳＳ素をナレッジマップとして活用できれば、情報資源を永続的に利用することが可能となり、これまで有用でありながら使われてこなかった膨大な量の多様な情報資源までをも有効に活用することができる。
【００９１】
これは、ＲＳＳ素が元データとは別個独立の存在でありながら、ＲＳＳ素を元データと分離しても互いの関連性を保持したままネットワーク上に流通させることができるので、ＲＳＳ素と元データとをカテゴリー別に分離し、管理することができるＲＳＳ素の特徴を利用したものである。
【００９２】
元データの保存場所、データ内容などのデータ情報を変更せずに、元データのデータ情報の組織化、体系化、構造化が可能となり、ネットワーク上にある各種のアプリケーションソフトで作成された文書データ、表計算データ、グラフィックデータなど、多様なカテゴリーに属する種々の情報資源を、横断的に整理、分類することができるため、従来であれば使われてこなかった様々な情報資源までをも有効的に活用することが可能となる。
【００９３】
本発明にかかる情報管理配信システムによって、情報資源の有効な配信、管理を可能とし、多様なカテゴリーに属する種々のデータから作成されるＲＳＳ素を、横断的に整理、分類して、円滑且つ柔軟な情報資源の利用が図られる。
【発明の効果】
【００９４】
本発明では以下の効果を奏する。
【００９５】
１）ＲＳＳ素は、データのデータ情報から所望の情報を抽出して構造化したものであり、データ形式を問わず、各種アプリケーションソフトで作成される元データとは分離して、別個独立のデータとして作成されるものであるので、膨大な情報を含むファイルという大きな情報資源ではなく、ＲＳＳ素のみをネットワーク上の端末（ＰＣやサーバーなど）間で、即時且つ確実に通知、配信でき、情報資源の有効な通知、分類、管理、配信を可能とするＲＳＳ素を作成するプログラムを提供することができる。
【００９６】
２）ＲＳＳ素と元データとに同一の識別子を付加することで、ＲＳＳ素と元データとがネットワーク上の別々の端末に保存されていても、ＲＳＳ素に付加された識別子を辿って、同一の識別子が付加された元データを探し当てることができ、常に元データとの関連性を保持するＲＳＳ素を作成するプログラムを提供することができる。
【００９７】
３）ＲＳＳ素を送信する所望の送信先を選択できるようにすることで、ファイルという大きな情報資源から必要な情報を抽出して構造化したＲＳＳ素を、ネットワーク間の複数の端末の中から所望の送信先にのみ、直接且つ確実に情報の通知、配信が可能となるＲＳＳ素を作成するプログラムを提供することができる。
【００９８】
４）元データのデータ形式を問わずＲＳＳ素を作成できるため、各種アプリケーションソフト上で直接ＲＳＳ素を作成できるように、あらゆるアプリケーションソフトにアドインすることができ、操作上の利便性が増し、より簡単にＲＳＳ素を作成するプログラムを提供することができる。
【００９９】
５）ネットワーク上に元データとは別個独立のデータとして存在するＲＳＳ素を使うことで、ネットワーク上の複数の端末間で、情報資源の通知、分類、管理、配信を可能とし、これまで有用でありながら使われてこなかった膨大な量の多様なファイルという情報資源を、ネットワーク上で有効に活用することができるシステムを提供することができる。
【０１００】
６）本来単体で存在し、多様なカテゴリーに属する種々のファイルから、所望の情報のみを抽出して構造化したＲＳＳ素が作成できるようにすることで、元データである種々のファイルを横断的に整理、分類することができ、また関連性のあるＲＳＳ素同士を、その集合群として組織化、体系化、構造化して提供することで、円滑且つ柔軟な情報資源の利用を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０１０１】
以下、本発明にかかるＲＳＳ素作成プログラムによってＲＳＳ素を作成する手順を説明する。
【０１０２】
図１は、本発明にかかるＲＳＳ素作成プログラムによってＲＳＳ素を作成する手順を示すブロック図である。
【０１０３】
ＲＳＳ素作成プログラムによってＲＳＳ素を作成するには、
元データに対して、ＲＳＳ素を構成する項目を設定する手順１と、
各種アプリケーションソフトによって元データとなるデータを作成する手順２と、
ＲＳＳ素作成プログラムを実行して、データのデータ情報から手順１で設定した項目に該当する情報を抽出する手順３と、
情報を抽出できない項目があった場合に、手動で情報を入力する手順４と、
作成するＲＳＳ素を送信する送信先を指定する手順５と、
抽出した情報または手動で入力された情報を基にＲＳＳ素を作成する手順６と、
によって行われる。
【０１０４】
なお、上記手順のうち、元データが既に存在している場合は、手順２を省略することができる。
【０１０５】
本発明にかかるＲＳＳ素作成プログラムは、元データのデータ形式を問わず、あらゆるデータからＲＳＳ素を作成できる。
そのため、各種アプリケーションソフト上で簡易にＲＳＳ素を作成できるように、各種アプリケーションにＲＳＳ素作成プログラムをアドインすることができる。
【０１０６】
例えば、マイクロソフト社の提供する文書作成ソフトであるＭｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｗｏｒｄ  ２００７（登録商標）に、予め本発明にかかるＲＳＳ素作成プログラムをアドインした状態で、ＲＳＳ素を作成する一実施例を、以下説明する。
【０１０７】
図２は、本発明にかかるＲＳＳ素作成プログラムをアドインした前記のＭｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｗｏｒｄ  ２００７（登録商標）で、文書データを作成した後、ＲＳＳ素作成プログラムのアドインを実行した状態のウィンドウ画面を表示したものである。
【０１０８】
本発明にかかるＲＳＳ素作成プログラムは、データから直接ＲＳＳ素を作成することができる。
例えば、文書データを開いた状態で「テンプレートから作成」７のボタンをクリックすると、ＲＳＳ素作成ウィンドウ８が画面右側に表示される。
このとき、文書データを開いた状態で「テンプレートから作成」７のボタンをクリックすると、ＲＳＳ素作成プログラムによって、予め設定したＲＳＳ素を構成する項目に該当する情報を、文書データのデータ情報の中から自動的に抽出して各項目に表示させることができる。
【０１０９】
図３は、ＲＳＳ素作成ウィンドウ８が表示され、予め設定したＲＳＳ素を構成する項目に該当する情報を、文書データのデータ情報の中から抽出した状態を表示した画面を表示したものである。
【０１１０】
ＲＳＳ素を構成する項目は、自由に設定することができる。
自由に設定できるとは、各種アプリケーションソフトで作成されたデータのデータ情報の中から、何を「ＲＳＳ素を構成する項目」とするかを決めることができるのは当然のことながら、データのデータ情報とは無関係に「ＲＳＳ素を構成する項目」を決定することもできることを意味する。
すなわち、項目の決定は、元データのデータ情報とは無関係に、自由に設定することができるのである。
【０１１１】
しかし、データ情報とは無関係に「ＲＳＳ素を構成する項目」を決定した場合、元データによっては、項目に該当する情報が元データに存在せず、情報を抽出できない場合がある。
この場合は、項目が空欄のままの状態、すなわち項目に該当する情報がないままＲＳＳ素を作成しても良いし、操作者が空欄の項目に所望の情報を手動で直接入力しても良い。
【０１１２】
これにより、項目に該当するデータ情報が少ない、或いは項目に該当するデータ情報を抽出できない元データからでも、ＲＳＳ素を作成することができる。
従って、ＲＳＳ素は、元データのデータ情報の中に、項目に該当する情報が存在するか否か関係なく作成できるため、元データのデータ形式を問わず、あらゆるアプリケーションソフトによって作成されたデータからＲＳＳ素を作成できる。
【０１１３】
本実施例では、項目として、図３中の「ＲＳＳ素作成ウィンドウ」８の中の「Ｔｉｔｌｅ」、「Ｓｕｂｊｅｃｔ」、「Ｌｉｎｋ」、「Ｄａｔｅ」、「Ａｕｔｈｏｒ」、「Ｋｅｙｗｏｒｄｓ」、「Ｃａｔｅｇｏｒｙ」、「Ｃｏｍｍｅｎｔｓ」、「送信先」、「ＧＵＩＤ」を設定した。
しかし、これ以外にも、自由に項目を設定することは可能である。
【０１１４】
なお、本発明にかかるＲＳＳ素作成プログラムの項目の設定についてのプログラムコードの記述の一例を図４に示した。
【０１１５】
ＲＳＳ素作成プログラムによって作成されたＲＳＳ素は、元データとは分離して、別個独立のデータとして作成される。
それゆえ、ＲＳＳ素のみを、ネットワーク上の複数の端末（ＰＣやサーバーなど）から所望の端末に保存できる。
【０１１６】
しかし、ＲＳＳ素を構成する項目のうち、ＲＳＳ素を送信する送信先端末に関するデータは、元データのデータ情報には含まれていない。
そこで、予め送信先である送信先端末に関するデータを項目として用意しておく必要がある。
【０１１７】
送信先端末に関するデータを、ＲＳＳ素を構成する項目の１つとして設定し、設定された送信先の中から所望の送信先を選択できるようにすることで、ファイルという大きな情報資源から必要な情報を抽出して構造化したＲＳＳ素を、ネットワーク間の複数の端末の中から所望の送信先にのみ、直接且つ確実に情報の通知、配信が可能となるＲＳＳ素を作成するプログラムを提供することができる。
【０１１８】
送信先は、ＲＳＳ素を利用する形態によって様々に選択することができるが、本実施例では、社内ネットワークを想定し、送信先９を「会社、部署Ａ、部署Ｂ、社員Ａ、社員Ｂ、公開サイト」に設定した。
【０１１９】
送信先は、特定の送信先のみを表すものでも良いし、複数の送信先を包括的に含むものでも良い。
実施例では、「社員Ａ、社員Ｂ」が特定の送信先を、「会社、部署Ａ、部署Ｂ」が包括的な送信先を、それぞれ示している。
【０１２０】
また、送信先は、送信先端末内の任意のフォルダーを選択することも可能で、「公開サイト」という送信先フォルダーを選択することもできる。
送信先端末に関するデータは、各送信先がネットワークに接続された状態であるのでＵＲＬを用いた。
【０１２１】
送信先端末に関するデータは、送信先を特定することができればいずれでも良く、例えば、メールアドレス、ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、ネットワークアドレス、ＵＲＩ、その他の任意の識別番号・識別記号などが挙げられる。
【０１２２】
例えば、送信先を、「特定の送信先」や「グループとしての送信先」として選択でき、また作成したＲＳＳ素を分類化・階層化して「ファイル分類」に簡易に保存できるように、それぞれを表示したウィンドウ画面を図５に示す。
【０１２３】
作成されたＲＳＳ素は、元データとは分離して、別個独立のデータとして作成されるがゆえに、元データとの関連性が問題となる。
そこで、ＲＳＳ素と元データとに、同一のＧＵＩＤ（Ｇｌｏｂａｌ  Ｕｎｉｑｕｅ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）を付加することで、ＲＳＳ素と元データとの関連性を保持する。
【０１２４】
ＧＵＩＤとは、Ｇｌｏｂａｌ  Ｕｎｉｑｕｅ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒの略で、世界中で重複することがない一意な識別子のことで、１２８ビットのランダムな数値のことである。
【０１２５】
従って、ＲＳＳ素と元データとが、ネットワーク上の別々の端末に保存されていても、ＲＳＳ素に付加されたＧＵＩＤを辿って、同一のＧＵＩＤが付加された元データを探し当てることができる。
【０１２６】
ＧＵＩＤは、ＲＳＳ素を作成する際に、ＲＳＳ素を構成する項目の１つの情報としてＲＳＳ素に付加される。
ＲＳＳ素を作成する際には、まずＧＵＩＤを発生させなければならないが、本実施例では、最初に、元データからＧＵＩＤの取得を試みる。
【０１２７】
ＧＵＩＤは、ＲＳＳ素が作成されると、ＲＳＳ素と元データとに同一のＧＵＩＤが付加される。
そのため、元データが過去にＲＳＳ素を作成したファイルであれば、元データには既にＧＵＩＤが付加されているはずである。
【０１２８】
そこで、最初から新しいＧＵＩＤを発生させるのではなく、元データからＧＵＩＤの取得を試み、既に元データにＧＵＩＤが付加されていれば、それと同一のＧＵＩＤを取得してＲＳＳ素に付加するようにした。
元データにＧＵＩＤが付加されていない場合は、元データからＧＵＩＤを取得することはできないので、新しいＧＵＩＤを発生させ、そのＧＵＩＤをＲＳＳ素に付加する。
【０１２９】
しかし、元データに既にＧＵＩＤが付加されていても、別のＧＵＩＤを用いた方が便利である場合がある。
例えば、元データのファイル名を変更した場合でも、元ファイルに付加されているＧＵＩＤは変わらない。
そのため、元データをファイル名を変更して、変更後の元データからＲＳＳ素を作成する場合、ファイル名を変更する前の元データのＧＵＩＤを使ってＲＳＳ素に付加することになるので、作成されたＲＳＳ素に付加されるＧＵＩＤは、ファイル名を変更する前の元データから作成されたＲＳＳ素のＧＵＩＤと同じになってしまう。
これでは、元データの関連性を保持することができない。
【０１３０】
このような問題が生じないために、元データからＧＵＩＤを取得して後でも、ＧＵＩＤを自由に変更できるようにした。
これにより、ファイル名を変えてデータを複数個作成し、そのそれぞれからＲＳＳ素を作成する場合でも、それぞれのＲＳＳ素に対して、異なるＧＵＩＤを付加することができるので、ＲＳＳ素と元データとの関連性を保持することができる。
【０１３１】
例えば、ＧＵＩＤが付加されていない元データ（Ａ）に対して、「００１」というＧＵＩＤを発生させ、ＲＳＳ素（ａ）に対しても同一の「００１」というＧＵＩＤを付加する。
そして、その後、元データ（Ａ）をファイル名を変えて（Ｂ）という元データを作成し、この元データ（Ｂ）からＲＳＳ素を作成した場合、元データ（Ｂ）から取得できるＧＵＩＤは「００１」である。
しかし、ここでＧＵＩＤを変更し、「００２」というＧＵＩＤを発生させ、ＲＳＳ素（ｂ）に対しても同一の「００２」というＧＵＩＤを付加する。
【０１３２】
このように、一方では、元データから簡易にＧＵＩＤに取得して、ＲＳＳ素との関連性を容易に保持できるようにし、他方、元データから取得したＧＵＩＤに制限されず、自由に変更できるようにすることで、あらゆるデータに対しても、元データとの関連性を保持したＲＳＳ素を作成することができる。
【０１３３】
本実施例において、ＲＳＳ素作成プログラムが、元データからＧＵＩＤを取得し、取得できなかった場合には新たなＧＵＩＤを発生させるプログラムコードの記述の一例は、以下の通りである。
【０１３４】
string guid;
try
{
guid = (String)rssProps["GUID"].Value;
}
catch (ArgumentException)
{
guid = Guid.NewGuid().ToString();
}
【０１３５】
図６は、ＲＳＳ素作成プログラムが、元データからＧＵＩＤを取得し、取得できなかった場合には新たなＧＵＩＤを発生させ、また必要に応じて取得・発生させたＧＵＩＤを変更して、ＲＳＳ素に付加する処理を示したフロー図である。
【０１３６】
また、ＲＳＳ素作成プログラムは、同じ元データ及び同じＲＳＳ素が、時間を異にして複数作成された場合、それら全ての元データ及びＲＳＳ素を履歴として残しておけるように時刻認証情報を付加することもできる。
【０１３７】
ＲＳＳ素は、同一の元データから複数回作成した場合、ＧＵＩＤを変更しない限り、全て同一のＧＵＩＤが付加されてしまい、同一のＧＵＩＤが付加されたＲＳＳ素が複数個存在することになってしまう。
これでは、時間を異にして、同一の元データからＲＳＳ素を複数回作成した場合に、いつの時点の元データに対応するＲＳＳ素であるのか分からなくなってしまう。
【０１３８】
そこで、同一の元データから複数回作成されたＲＳＳ素であっても、それらの全てを、いつの時点の元データに対応するものであるか、明確に記録しておくことができるように、ＲＳＳ素と元データとに時刻認証情報を付加する。
【０１３９】
時刻認証情報は、例えば、タイムスタンプが挙げられる。
しかし、時間の正確性が求められなければ、操作者が手動で日付や時刻を入力しても良いし、ＲＳＳ素を作成する端末の時間を自動入力されるようにしても良い。
これにより、過去に同一の元データから複数回作成されたＲＳＳ素であっても、いつの時点の元データに対応するものであるか、明確に記録することができ、更新履歴が明らかになり、履歴情報としての活用もできる。
【０１４０】
このようにして、ＲＳＳ素と元データとに、ＧＵＩＤとタイムスタンプとを付加することで、元データとの関連性を確実に保持することができ、履歴として保存しておくことも可能で、データ情報としてのＲＳＳ素を有効に活用することができる。
【０１４１】
なお、図６に示すフロー図は、元データにＧＵＩＤを付加する処理は省略してある。
元データにＧＵＩＤを付加する処理は、発生させたＧＵＩＤをＲＳＳ素に付加する前でも後でも、いずれのタイミングで行っても良く、ＲＳＳ素にＧＵＩＤを付加するのと同時に元データにＧＵＩＤを付加するようにしても良い。
【０１４２】
例えば、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｗｏｒｄ  ２００７（登録商標）で作成された元データに対して、ＲＳＳ素作成プログラムがＧＵＩＤを付加するプログラムコードの記述の一例は、以下の通りである。
【０１４３】
try {
rssProps["GUID"].Value = editWindow.GUID;
}
catch (ArgumentException)
{
rssProps.Add("GUID", false, Office.MsoDocProperties.msoPropertyTypeString, editWindow.GUID, null);
}
【０１４４】
主に以上のような処理によって、本発明にかかるＲＳＳ素作成プログラムは、元データからＲＳＳ素を作成する。
図７は、作成されたＲＳＳ素の一例を示した図である。
【０１４５】
また、本発明にかかるＲＳＳ素作成プログラムは、元データのデータ形式を問わずＲＳＳ素を作成できるため、各種アプリケーションソフト上でＲＳＳ素を作成できるようにアドインすることができ、マイクロソフト社の提供する文書作成ソフトであるＭｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｅｘｃｅｌ  ２００７（登録商標）に、本発明にかかるＲＳＳ素作成プログラムをアドインして、ＲＳＳ素を作成することも可能である。
【０１４６】
図８は、本発明にかかるＲＳＳ素作成プログラムをアドインした前記のＭｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｅｘｃｅｌ  ２００７（登録商標）で表計算データを作成した後、ＲＳＳ素作成プログラムを実行し、ＲＳＳ素作成ウィンドウが表示された状態のウィンドウ画面を表示した図である。
【０１４７】
以下、ＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システムの一構成例を説明する。
図９は、ＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システムの構成図である。
【０１４８】
本発明にかかるシステムは、ネットワークに接続された複数のクライアント端末１０（サプライヤなどのＰＣユーザー）と、複数の送信先端末１１（クライアント端末１０以外のサプライヤなどのＰＣユーザー、または外部ＰＣユーザーであるエンドユーザー）と、ＲＳＳ素管理サーバ１２とで構成されている。
【０１４９】
各クライアント端末１０は、ＲＳＳ素作成手段を備え、元データからＲＳＳ素を作成する端末である。
ＲＳＳ素作成手段は、ＲＳＳ素作成プログラムによってＲＳＳ素を作成する手段である。
元データは、ＲＳＳ素を作成するクライアント端末１０自身が保有するデータでも、ネットワーク上の他の端末１０、１１やＲＳＳ素管理サーバ１２内にあるデータでも良い。
【０１５０】
送信先端末１１は、ＲＳＳ素表示手段を備え、ＲＳＳ素の送信先として選択される端末である。
ＲＳＳ素表示手段は、クライアント端末１０が作成したＲＳＳ素を表示する手段である。
ＲＳＳ素の表示は、ＲＳＳリーダーによって表示してもよく、ブラウザによって表示しても良い。
【０１５１】
ＲＳＳ素管理サーバ１２は、ＲＳＳ素管理部１３とＲＳＳ素データベース部１４を有する。
ＲＳＳ素データベース部１４は、ＲＳＳ素を保存するデータベースである。
【０１５２】
元データは、ＲＳＳ素と同一のＧＵＩＤが付加されるので、ＲＳＳ素と元データとが別個独立にネットワーク上に存在しても、ＲＳＳ素に付加されているＧＵＩＤを元に元データを探し当てることができる。
しかし、元データは、必ずしもＲＳＳ素の作成時と同一の場所に保存され続けるとは限らず、ＲＳＳ素が作成された後に保存場所が変更されることは当然起こり得る。
【０１５３】
そこで、ＲＳＳ素管理サーバ１２内に、元データのデータベース部を備えて、ＲＳＳ素だけでなく、元データについても、ＲＳＳ素管理サーバ１２内のデータベース部に保存する構成にすることも考えられる。
本実施例では、ＲＳＳ素管理サーバ１２は、データベース部として、ＲＳＳ素を保存するＲＳＳ素データベース部１４のみを備える構成としたが、元データを保存する元データのデータベース部を備えても良い。
これにより、元データの管理及び配信を容易にし、より円滑な情報資源の利用が図られる。
【０１５４】
ＲＳＳ素管理部１３は、ＲＳＳ素データベース部１４に保存されたＲＳＳ素を、ＲＳＳ素間で関連付けて構造化処理する構造化処理手段と、送信先端末１１からの要求に応じて、前記の構造化処理されたＲＳＳ素を送信先端末１１に表示する構造化表示手段とを備える。
ＲＳＳ素データベース部１４に保存されたＲＳＳ素を、ＲＳＳ素間で関連付けて構造化処理し、送信先端末１１からの要求に応じて、構造化処理されたＲＳＳ素を送信先端末１１に表示させることで、ＲＳＳ素の集合群を階層化されたＲＳＳ素の論理構造として分類、表示するナレッジマップとしての活用を図ることができる。
【０１５５】
ＲＳＳ素管理部１３は、上記手段の他に、クライアント端末１０によって作成されたＲＳＳ素をＲＳＳ素データベース部１４に保存し、作成されたＲＳＳ素の送信先として選択された送信先端末１１に、ＲＳＳ素のヘッダ情報を通知し、送信先端末１１からの要求に応じて元データを配信する処理を行うようにしても良い。
これらの各処理を、ＲＳＳ素管理サーバによって行うことで、クライアント端末１０や送信先端末１１の処理負担が軽減し、ＲＳＳ素管理サーバ１２内で一括処理できるので効率的であるというメリットがある。
【０１５６】
また、本実施例では、情報管理配信システムを、上述のＲＳＳ素管理サーバ１２を含めた構成としたが、上記のＲＳＳ素管理部１３が行う各処理を別の端末１０、１１によって行うことができれば、ネットワークに接続されたユーザー端末同士で、本発明にかかるシステムを実施することができ、ＲＳＳ素管理サーバ１２を必要としない簡易な構成とすることもできる。
【０１５７】
以下、ＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システムによる一実施例を説明する。
【０１５８】
クライアント端末１０によって、クライアント端末１０内のデータから作成されたＲＳＳ素は、ＲＳＳ素管理サーバ１２内のＲＳＳ素データベース部１４に保存される。
ＲＳＳ素は、元データとは別個独立のデータであるので、元データとは分離して保存・利用することができる。
すなわち、ＲＳＳ素は、元データとは独立したデータとして、ＲＳＳ素データベース部１４に保存できる。
【０１５９】
本実施例では、元データは、ＲＳＳ素が作成された時と同じ端末１０内に保存されたままとする。
しかし、ＲＳＳ素管理サーバ１２内に元データのデータベース部を備え、このデータベース部に元データを保存できる構成としても良い。
情報資源を集中的に管理し、確実且つ円滑な利用を図ることができるからである。
【０１６０】
ＲＳＳ素データベース部１４に保存されたＲＳＳ素は、ＲＳＳ素管理部１３によって、ＲＳＳ素の送信先として選択された送信先端末１１に、作成されたＲＳＳ素のヘッダ情報が通知される。
ヘッダ情報には、たとえば受信日時や送信者名、タイトル等が含まれる。
【０１６１】
送信先端末１１は、ＲＳＳリーダーによってヘッダ情報を受信し、ＲＳＳ素を表示する。
ＲＳＳ素の表示は、ＲＳＳリーダーに限らず、ＲＳＳを表示できるソフトやブラウザによって表示しても良い。
【０１６２】
ＲＳＳ素データベース部１４に保存されたＲＳＳ素が複数ある場合には、ＲＳＳ素管理部１３において、関連性のあるＲＳＳ素の集合群を、ＲＳＳ素間で論理構造として関連付け、構造化処理する。
【０１６３】
ＲＳＳ素の構造化処理は、例えば、特開２００４−１９９４３９号公報に開示された「コンテンツ管理システムおよびコンテンツ管理方法」を利用することができる。
【０１６４】
上記発明「コンテンツ管理システムおよびコンテンツ管理方法」によれば、コンテンツ管理システムは、クライアント端末と、クライアント端末からの要求に応じるコンテンツ管理サーバと、コンテンツ管理サーバからの要求に応じてメタデータに関する情報のやりとりを行うメタデータサーバと、コンテンツ管理サーバまたはメタデータサーバからの要求に応じてコンテンツデータに関する情報のやりとりを行うコンテンツサーバとから構成される。
【０１６５】
コンテンツ管理サーバは、クライアント端末に入力される検索キーワードに応じて、メタデータサーバに対し、メタデータの検索を行うメタデータ検索手段と、検索結果に基づいてメタデータ間の関連付け構造を動的に編集処理するメタデータ編集手段とを備えるものである。
そして、メタデータ編集手段は、コンテンツに対するメタデータ間の関連付け構造により、クライアント端末におけるコンテンツの表示（閲覧）を順次進行していくナビゲーション機能を有するように構成される。
【０１６６】
これにより、クライアント端末に入力される検索キーワードに応じて、メタデータサーバに対し、メタデータの検索を行うメタデータ検索手段と、検索結果に基づいてメタデータ間の関連付け構造を動的に編集処理するメタデータ編集手段、とを備えたことにより、メタデータの構造を対話形式により動的に変更することで、既定のナビゲーションルートと異なったコンテンツを参照したルートパターンを次回のナビゲーション時に直ちに反映することができるので、ナビゲーションルートを柔軟に拡張することができる。
【０１６７】
この結果、ネットワーク上に存在するコンテンツをコンテンツの属性情報であるメタデータを用いて、統合的に管理および閲覧を行うことができ、メタデータ同士の関連付け処理は、メタデータ間の関連を辿ることで膨大な情報資源を１つのデータベースのように容易に扱うことを可能とし、情報資源の検索処理を飛躍的に向上させることが可能となる。
【０１６８】
以上の通り、上記発明は、ネットワークに存在するコンテンツをコンテンツのメタデータを用いて、メタデータ間の関連付け構造を動的に編集処理し、広範囲に存在する情報資源を統合してこれを一元管理することができる。
【０１６９】
そこで、本発明では、上記発明で用いるコンテンツのメタデータの代わりに、本発明にかかるＲＳＳ素作成プログラムによって作成されたＲＳＳ素を用いることで、ＲＳＳ素間の関連付け構造を動的に編集処理し、ネットワーク上に散在する膨大な情報資源を１つのデータベースのように容易に扱うことを可能とし、情報資源の有効な活用を図ることができる。
【０１７０】
すなわち、構造化処理手段によって関連性のあるＲＳＳ素の集合群を論理構造として構造化処理したＲＳＳ素を、構造化表示手段によって階層化して表示させることにより、本来単体で存在する多様なカテゴリーに属する種々のＲＳＳ素を関連性のあるＲＳＳ素の集合群として組織化、体系化、構造化されたナレッジマップとして利用者に提供することができる。
【０１７１】
ＲＳＳ素管理部１３は、本来単体で存在する多様なカテゴリーに属する種々のＲＳＳ素を、関連性のあるＲＳＳ素の集合群として組織化、体系化、構造化されたナレッジマップとして、階層化した状態で表示させ、利用者に提供することができる。
【０１７２】
図１０は、ＲＳＳリーダーによって、ＲＳＳ素を階層化した状態で表示した一例を示す図である。
【０１７３】
送信先端末１１は、ＲＳＳリーダーによって、構造化処理されたＲＳＳ素を、階層化された状態で閲覧することができる。
階層化された状態のＲＳＳ素とは、図１０中の左下の枠内の表示のことである。
【０１７４】
送信先端末１１は、ＲＳＳリーダーによって表示されたＲＳＳ素の元データを、ＲＳＳ素に貼られたリンクを辿ることで、元データを取得することができる。
ＲＳＳ素に貼られたリンクは、元データのリソース情報として、元データが保存されているＵＲＬ情報とＧＵＩＤ、タイムスタンプを含んでいる。
これらの情報をもとにすることで、元データがネットワーク上の他の端末に保存されていても、元データを追跡することが可能となる。
【０１７５】
本発明にかかるシステムは、例えば、社内ネットワークなどで利用する形態において、送信先を各部署毎に設定している場合は、他の部署宛のＲＳＳ素も表示することができ、部署毎に分類されたＲＳＳ素を表示できるようにしても良い。
【０１７６】
ネットワーク上のＲＳＳ素が格納されたＲＳＳ素データベース部１４のデータを、ブラウザによって表示することで、異なる部署間でもデータ情報を共有し、円滑且つ柔軟な情報資源の利用を図ることが可能となる。
【０１７７】
図１１は、ＲＳＳ素データベース部１４に保存されているＲＳＳ素をブラウザで表示した一例を示す図である。
【０１７８】
図１２は、図１１中の「送信先毎の更新アイテム」の特に「２．部署Ａ」に送信されたＲＳＳ素の一覧を表示した図である。
【０１７９】
図１３は、図１１中の「ファイル毎の更新履歴」のＲＳＳ素の一覧を表示した図である。
【０１８０】
また、本発明にかかる情報管理配信システムは、文書作成ソフト、表計算ソフト、グラフィックソフトなどの各種のアプリケーションソフトで作成されたデータのデータ情報を、ＲＳＳ素として作成し、ＲＳＳ素を用いてネットワーク上の複数の端末間でデータの管理、配信などを行うことができるものであるが、例えば、ＷＥＢサイト上で商品を販売する通信販売会社と通信販売会社に商品を卸す各サプライヤとの間でも利用することができる。
【０１８１】
すなわち、各サプライヤの有する商品情報（商品名、商品番号、商品画像、単価、数量など）が記載された独自の形式のデータから、通信販売会社が必要とする商品情報を抽出してＲＳＳ素を作成し、これを通信販売会社へ通知することで、独自の形式のデータを変更することなく、最新の商品情報をリアルタイムで提供できる。
【０１８２】
また、各サプライヤは、ＲＳＳ素のヘッダ情報を通知する送信先を複数選択することができるので、例えば、サプライヤが卸す商品を販売する会社が複数あるときは、販売会社を複数選択して、最新の商品情報を一度に複数の販売会社に提供することができる。
この場合、ＲＳＳ素を作成する元データは、各サプライヤがもつ商品情報が記載されたデータとなり、また、ＲＳＳ素のヘッダ情報を通知する送信先は、販売会社となる。
【０１８３】
ＲＳＳ素による情報管理配信システムは、ＲＳＳ素を用いて、元データを簡易に有効的に活用することを目的としている。
具体的には、ＲＳＳ素をデータベース化して構造化処理することで、元データの有効活用を図っている。
【０１８４】
ＲＳＳ素の構造化処理は、データベースを有するサーバー上で自動的に行われるようにしても良いし、図５中の「ファイル分類」で設定したように、ＲＳＳ素を作成する段階で、ＲＳＳ素の保存先を任意に選択して手動で構造化しても良い。
図５中の「ファイル分類」において、新たに保存先を増やしたい場合には、「追加」ボタンをクリックすることで、所望の位置に、新しい保存先フォルダーを作ることもできる。
新しい保存先は、自由に「フォルダー名」を決めることができるので、柔軟な表現による階層化が可能になる。
【０１８５】
ＲＳＳ素は、元データのデータ情報の中から、必要な情報のみを抽出したものであるが、ＲＳＳ素は「項目」として任意の情報を自由に入力でき、また修正も可能であるので、元データとは無関係の情報も付加することもできる。
例えば、ＲＳＳ素を作成する当初から、階層化・体系化に必要な情報を付加しておくことで、元データを元にして構造化するよりも、より柔軟で、より的確な構造化処理を実現できるのである。
【０１８６】
構造化処理されたＲＳＳ素を用いることで、膨大な量の情報資源である元データを有効的に活用できる。
図１４は、構造化処理したＲＳＳ素を元に、あるＲＳＳ素に対応する元データをブラウザ上に表示させた画面を示す図である。
【０１８７】
画面左側のフレームには構造化処理したＲＳＳ素を、画面右側のフレームには各ＲＳＳ素に対応する元データを、それぞれ表示している。
図１４は、ブラウザ上で表示させるため、元データは、元のデータ形式ではなく、ＲＳＳ素管理サーバでＨＴＭＬ形式に変換処理しているが、ブラウザで表示させるのではなく、元データのデータ形式のまま表示されるようにしても良い。
【０１８８】
これにより、それぞれが別個独立に存在する膨大な量のデータを、あたかもＲＳＳ素同様に関連付けして構造化されたデータとして表示させることができる。
そして、階層化・体系化して構成することで、検索ツールを使用しなくとも、元データの体系上の位置づけが明瞭になり、構造化された元データの中から容易に把握することが可能となる。
【０１８９】
仮に、検索ツールを使用するにしても、ＲＳＳ素を対象として検索すれば、ＲＳＳ素には、必要な情報のみが備わっているので、検索の精度が高くなるだけでなく、検索処理も容易に行うことができるので、処理速度の向上だけでなく、処理負担を軽減できるのである。
元データを検索する場合、元データには多くの不要な情報も含まれており、この元データの全てのデータ情報をもとにして検索をすれば、必然的に冗長な検索結果となり、また不適切な検索結果が混入してしまう。
このように、ＲＳＳ素の活用は、ハード処理上もソフト処理上も非常に優れたツールとなり得るのである。
【０１９０】
また、ＲＳＳ素は、柔軟な業務フロー・ワークフローの構築に活用することができる。
ＲＳＳ素は、送信先を自由に設定し、選択することができる。
この送信先として、異なる単位や概念の送信先を設定することで、より効率的なＲＳＳ素の利用を図ることができる。
【０１９１】
例えば、特定の担当者「Ａ、Ｂ、Ｃ」の他に、部署「Ｘ、Ｙ」、重要度「高、低」など、異なる単位や概念の送信先を設定して、これらを自由に選択できるようにすることで、より効率的にＲＳＳ素を通知し、ＲＳＳ素の効率的な活用を図ることができる。
例えば、図５では、左端に、特定の担当者としての送信先である「送信先」を設定し、中央に、より大きな範囲としての送信先である「送信グループ」を設定している。
【０１９２】
従来であれば、決まった業務フロー・ワークフローが作られ、これに則って、決まった担当者を全て経由して、データのやりとりがなされていた。
しかし、ＲＳＳ素の送信先を、異なる単位や概念で自由に設定でき、さらに任意の送信先のみを選択できるようにすることで、必要な相手とのデータの受け渡しを効率的に行い、且つ自由度の高い業務フロー、ワークフローを構築することができる。
【０１９３】
また、ＲＳＳ素は、元データのデータ情報の中から、必要な情報のみを抽出したものであるが、ＲＳＳ素は「項目」として任意の情報を自由に入力でき、また修正も可能であるので、元データとは無関係の情報も付加することもできる。
【０１９４】
図１５は、ＲＳＳ素を作成する際の、ＲＳＳ素作成ウィンドウを表示させた画面を示す図である。
例えば、図１５中のウィンドウ画面のように、ＲＳＳ素を構成する項目として、送信先への「コメント」を設定することで、単にデータの受け渡しがなされるだけでなく、必要な情報を直接的に伝え、データの受け渡しと共に事務連絡が可能となり、業務の遂行を容易且つ確実に行うことができる業務フロー・ワークフローを実現できる。
【０１９５】
コメント付のＲＳＳ素は、例えば、図１６のように、ＲＳＳ素の情報の一部としてコメントを表示させることができる。
そして、コメント付のＲＳＳ素を送信された送信者は、図１７中のウィンドウ画面に表示するように、コメントを作成して返信することができる。
このようなやりとりがなされることで、より柔軟な業務フローへと活用できる。
また、このＲＳＳ素の業務フローへの活用は、特定の分野に限られず、あらゆる分野を対象とすることができる。
【図面の簡単な説明】
【０１９６】
【図１】ＲＳＳ素作成プログラムによってＲＳＳ素を作成する手順を示すブロック図である。
【図２】ＲＳＳ素作成プログラムをアドインした前記のＭｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｗｏｒｄ  ２００７（登録商標）で文書データを作成した後、ＲＳＳ素作成プログラムのアドインを実行した状態のウィンドウ画面を表示した図である。
【図３】ＲＳＳ素作成プログラムのＲＳＳ素作成ウィンドウが表示され、予め設定したＲＳＳ素を構成する項目に該当するデータを、文書データのデータ情報の中から自動抽出した状態を表示した図である。
【図４】ＲＳＳ素作成プログラムの、項目の設定についてのプログラムコードの記述の一例を示す図である。
【図５】ＲＳＳ素作成プログラムの、ＲＳＳ素の送信先・保存先を選択できるウィンドウ画面を表示した図である。
【図６】ＲＳＳ素作成プログラムの、ＧＵＩＤを付加する処理を示したフロー図である。
【図７】ＲＳＳ素作成プログラムによって作成されたＲＳＳ素の一例を表示した図である。
【図８】ＲＳＳ素作成プログラムをアドインした前記のＭｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｅｘｃｅｌ  ２００７（登録商標）で表計算データを作成した後、ＲＳＳ素作成プログラムを実行し、ＲＳＳ素作成ウィンドウが表示された状態のウィンドウ画面を表示した図である。
【図９】ＲＳＳ素作成プログラムを用いたＲＳＳ素による情報管理配信システムの構成図である。
【図１０】ＲＳＳ素を、ＲＳＳリーダーで階層化された状態で表示した図である。
【図１１】ＲＳＳ素データベース部のデータをブラウザで表示した図である。
【図１２】図８中の「送信先毎の更新アイテム」の特に「２．部署Ａ」に送信されたＲＳＳ素の一覧を表示した図である。
【図１３】図８中の「ファイル毎の更新履歴」のＲＳＳ素の一覧を表示した図である。
【図１４】構造化処理したＲＳＳ素を元に、あるＲＳＳ素に対応する元データをブラウザ上に表示させた画面を示す図である。
【図１５】ＲＳＳ素を作成する際の、コメント入力項目を含むＲＳＳ素作成ウィンドウを表示させた画面を示す図である。
【図１６】ＲＳＳ素の情報の一部としてコメントを表示させた画面を示す図である。
【図１７】業務フローで活用するＲＳＳ素を返信する際に、コメントを入力するウィンドウを表示させた画面を示す図である。
【符号の説明】
【０１９７】
１    ＲＳＳ素を構成する項目を設定する手順
２    各種のアプリケーションソフトによってデータを作成する手順
３    ＲＳＳ素作成プログラムを実行して項目に該当する情報を抽出する手順
４    抽出できない項目があった場合に直接情報を手入力する手順
５    作成したＲＳＳ素を送信する送信先を指定する手順
６    抽出した情報及び任意に入力した情報を基にＲＳＳ素を作成する手順
７    テンプレートから作成
８    ＲＳＳ素作成ウィンドウ
９    送信先
１０  クライアント端末
１１  送信先端末
１２  ＲＳＳ素管理サーバ
１３  ＲＳＳ素管理部
１４  ＲＳＳ素データベース部
【図１】
2008243194.tif 000003
【図２】
2008243194.tif 000004
【図３】
2008243194.tif 000005
【図４】
2008243194.tif 000006
【図５】
2008243194.tif 000007
【図６】
2008243194.tif 000008
【図７】
2008243194.tif 000009
【図８】
2008243194.tif 000010
【図９】
2008243194.tif 000011
【図１０】
2008243194.tif 000012
【図１１】
2008243194.tif 000013
【図１２】
2008243194.tif 000014
【図１３】
2008243194.tif 000015
【図１４】
2008243194.tif 000016
【図１５】
2008243194.tif 000017
【図１６】
2008243194.tif 000018
【図１７】
2008243194.tif 000019