(57)【要約】【課題】印刷指示を出した後に、出力に関する設定情報や出力先の変更を行なう場合のユーザの操作負担を軽減すると共に、他人による不正な変更操作を防止することのできるデータ出力システムを提供する。【解決手段】情報処理端末２０にて、ユーザが出力対象データと出力先の出力装置とを選択して出力指示を発生させると、出力指示および出力対象データがサーバ３０へ送信される。サーバ３０は、出力先の出力装置で処理可能になるまでこの出力対象データと該情報処理端末のＩＰアドレスとを内部に保持し、出力装置への送信を保留する。保留している間に、情報処理端末２０にて、ユーザから出力装置の選択操作を受けた場合、該操作の行なわれた情報処理端末のＩＰアドレスと一致するＩＰアドレスに対応付けて保持されている出力対象データについて、その出力に関する設定情報の変更操作や出力先の変更操作を受け付ける。【選択図】図１
2008040840.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の出力装置と情報処理端末とがネットワークを介して接続された環境下で、前記出力装置に処理させるデータを前記情報処理端末から前記出力装置へ出力するためのデータ出力制御方法において、
前記情報処理端末にて、ユーザから、出力対象データの選択操作と、第１選択方法による出力装置の選択操作とを受けた後、出力の決定操作を受けたとき、前記選択された出力対象データを前記選択された出力装置へ出力する旨の出力指示を発生させるステップと、
前記出力対象データに対する処理が前記出力装置で実行可能になるまで、前記出力装置への前記出力対象データの送信を保留すると共に、前記出力指示の発生操作を行なったユーザもしくは前記発生操作の行なわれた情報処理端末を特定するための第１認証情報を入手し、前記第１認証情報と前記出力対象データとを関連付けて保持するステップと、
前記情報処理端末にて、ユーザから、第２選択方法により出力装置の選択操作を受けたとき、該操作を行なったユーザもしくは前記操作の行なわれた情報処理端末を特定するための第２認証情報を入手し、前記第２選択方法で選択された前記出力装置への送信が保留されている出力対象データに関連付けされている前記第１認証情報と前記第２認証情報とを比較し、これらが一致する出力対象データのみについて、出力に関する設定情報の変更操作を受け付けるステップと
を有する
ことを特徴とするデータ出力制御方法。
【請求項２】
前記変更操作を受け付けるステップにおいて、前記第１認証情報が前記第２認証情報と一致した出力対象データのみを選択可能に一覧表示し、該一覧の中から選択された出力対象データについて、出力に関する設定情報の変更操作を受け付ける
ことを特徴とする請求項１に記載のデータ出力制御方法。
【請求項３】
複数の出力装置と情報処理端末とがネットワークを介して接続された環境下で、前記出力装置に処理させるデータを前記情報処理端末から前記出力装置へ出力するためのデータ出力制御方法において、
前記情報処理端末にて、ユーザから、出力対象データの選択操作と、第１選択方法による出力装置の選択操作とを受けた後、出力の決定操作を受けたとき、前記選択された出力対象データを前記選択された出力装置へ出力する旨の出力指示を発生させるステップと、
前記出力対象データに対する処理が前記出力装置で実行可能になるまで、前記出力装置への前記出力対象データの送信を保留すると共に、前記出力指示の発生操作を行なったユーザもしくは前記発生操作の行なわれた情報処理端末を特定するための第１認証情報を入手し、前記第１認証情報と前記出力対象データとを関連付けて保持するステップと、
前記情報処理端末にて、ユーザから、第３選択方法により出力装置の選択操作を受けたとき、該操作を行なったユーザもしくは前記操作の行なわれた情報処理端末を特定するための第２認証情報を入手し、前記第３選択方法で選択された前記出力装置への送信が保留されている出力対象データに関連付けされている前記第１認証情報と前記第２認証情報とを比較し、これらが一致する出力対象データのみについて、出力先の変更操作を受け付けるステップと
を有する
ことを特徴とするデータ出力制御方法。
【請求項４】
前記出力先の変更操作を受け付けるステップにおいて、前記第１認証情報が前記第２認証情報と一致した出力対象データのみを選択可能に一覧表示し、該一覧の中から選択された出力対象データについて、出力先の変更操作を受け付ける
ことを特徴とする請求項３に記載のデータ出力制御方法。
【請求項５】
前記出力指示を発生させるステップにおいて、該出力指示に係わる出力対象データに対する、前記第１認証情報と前記第２認証情報とが不一致の場合の制限事項の設定を受け付ける
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載のデータ出力制御方法。
【請求項６】
前記出力指示の１つに、前記出力装置に対応付けて前記出力対象データを保存させる保存指示を含む
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載のデータ出力制御方法。
【請求項７】
前記出力対象データは、前記保存指示によって保存されたデータを含む
ことを特徴とする請求項６に記載のデータ出力制御方法。
【請求項８】
前記情報処理端末に、前記各出力装置に対応するアイコンである装置アイコンと、出力対象データに対応するアイコンであるデータアイコンとを前記操作画面に表示し、前記データアイコンを前記装置アイコンへドラッグ＆ドロップするといった操作を受けたとき、前記出力指示を発生させる
ことを特徴とする請求項１乃至７のいずれかに記載のデータ出力制御方法。
【請求項９】
前記操作画面に、前記各出力装置の配置を表わすためのレイアウト画像を表示し、該レイアウト画像に前記装置アイコンを表示する
ことを特徴とする請求項８に記載のデータ出力制御方法。
【請求項１０】
前記認証情報は、前記情報処理端末のＩＰアドレスである
ことを特徴とする請求項１乃至９のいずれかに記載のデータ出力制御方法。
【請求項１１】
情報処理端末および複数の出力装置がネットワークを介して接続された出力管理サーバにおいて、
前記情報処理端末に表示データを送信して操作画面を表示させると共に、該操作画面を通じてユーザから出力対象データの選択操作と、第１選択方法による出力装置の選択操作とを受けた後、出力の決定操作を受けたとき、前記選択された出力対象データを前記選択された出力装置へ出力する旨の出力指示を発生させる入力制御手段と、
前記入力制御手段によって発生された前記出力指示と、該出力指示に係わる前記出力対象データとを前記情報処理端末から受信する受信手段と、
前記出力指示の発生操作を行なったユーザもしくは前記発生操作の行なわれた情報処理端末を特定するための第１認証情報を入手する第１入手手段と、
前記受信手段によって受信した前記出力対象データと、前記第１入手手段で入手した前記第１認証情報とを関連付けて保持する保持手段と、
前記出力対象データに対する処理が前記出力指示で出力先に指定された前記出力装置で実行可能になるまで、前記出力装置への前記出力対象データの転送を保留する転送制御手段と
前記操作画面を通じてユーザから第２選択方法により出力装置の選択操作を受けたとき、該操作を行なったユーザもしくは前記操作の行なわれた情報処理端末を特定するための第２認証情報を入手する第２入手手段と、
前記第２選択方法で選択された前記出力装置への送信が保留されている出力対象データに関連付けて保持されている前記第１認証情報と前記第２入手手段で入手した前記第２認証情報とを比較し、これらが一致した出力対象データを認証する認証手段と
を有し、
前記入力制御手段は、前記第２選択方法により前記出力装置の選択操作を受けたとき、前記認証手段によって認証された出力対象データのみについて、出力に関する設定情報の変更操作を受け付ける
ことを特徴とする出力管理サーバ。
【請求項１２】
前記入力制御手段は、前記変更操作を受け付ける際に、前記第１認証情報が前記第２認証情報と一致した出力対象データのみを選択可能に一覧表示し、該一覧の中から選択された出力対象データについて、出力に関する設定情報の変更操作を受け付ける
ことを特徴とする請求項１１に記載の出力管理サーバ。
【請求項１３】
情報処理端末および複数の出力装置がネットワークを介して接続された出力管理サーバにおいて、
前記情報処理端末に表示データを送信して操作画面を表示させると共に、該操作画面を通じてユーザから出力対象データの選択操作と、第１選択方法による出力装置の選択操作とを受けた後、出力の決定操作を受けたとき、前記選択された出力対象データを前記選択された出力装置へ出力する旨の出力指示を発生させる入力制御手段と、
前記入力制御手段によって発生された前記出力指示と、該出力指示に係わる前記出力対象データとを前記情報処理端末から受信する受信手段と、
前記出力指示の発生操作を行なったユーザもしくは前記発生操作の行なわれた情報処理端末を特定するための第１認証情報を入手する第１入手手段と、
前記受信手段によって受信した前記出力対象データと、前記第１入手手段で入手した前記第１認証情報とを関連付けて保持する保持手段と、
前記出力対象データに対する処理が前記出力指示で出力先に指定された前記出力装置で実行可能になるまで、前記出力装置への前記出力対象データの転送を保留する転送制御手段と
前記操作画面を通じてユーザから第３選択方法により出力装置の選択操作を受けたとき、該操作を行なったユーザもしくは前記操作の行なわれた情報処理端末を特定するための第２認証情報を入手する第２入手手段と、
前記第３選択方法で選択された前記出力装置への送信が保留されている出力対象データに関連付けて保持されている前記第１認証情報と前記第２入手手段で入手した前記第２認証情報とを比較し、これらが一致した出力対象データを認証する認証手段と
を有し、
前記入力制御手段は、前記第３選択方法により前記出力装置の選択操作を受けたとき、前記認証手段によって認証された出力対象データのみについて、出力先の変更操作を受け付ける
ことを特徴とする出力管理サーバ。
【請求項１４】
前記入力制御手段は、前記変更操作を受け付ける際に、前記第１認証情報が前記第２認証情報と一致した出力対象データのみを選択可能に一覧表示し、該一覧の中から選択された出力対象データについて、出力先の変更操作を受け付ける
ことを特徴とする請求項１３に記載の出力管理サーバ。
【請求項１５】
前記入力制御手段は、前記出力指示を発生させる際に、該出力指示に係わる出力対象データに対する、前記第１認証情報と前記第２認証情報とが不一致の場合の制限事項の設定を受け付ける
ことを特徴とする請求項１１乃至１４のいずれかに記載のデータ出力制御方法。
【請求項１６】
前記出力指示の１つに、前記出力装置に対応付けて前記出力対象データを保存させる保存指示を含む
ことを特徴とする請求項１１乃至１５のいずれかに記載の出力管理サーバ。
【請求項１７】
前記出力対象データは、前記保存指示によって保存されたデータを含む
ことを特徴とする請求項１６に記載の出力管理サーバ。
【請求項１８】
前記入力制御手段は、前記情報処理端末に、前記各出力装置に対応するアイコンである装置アイコンと、出力対象データに対応するアイコンであるデータアイコンとを前記操作画面に表示し、前記データアイコンを前記装置アイコンへドラッグ＆ドロップするといった操作を受けたとき、前記出力指示を発生させる
ことを特徴とする請求項１１至１７のいずれかに記載の出力管理サーバ。
【請求項１９】
前記操作画面に、前記各出力装置の配置を表わすためのレイアウト画像を表示し、該レイアウト画像に前記装置アイコンを表示する
ことを特徴とする請求項１８に記載の出力管理サーバ。
【請求項２０】
前記認証情報は、前記情報処理端末のＩＰアドレスである
ことを特徴とする請求項１１乃至１９のいずれかに記載の出力管理サーバ。
【請求項２１】
請求項１１乃至２０のいずれかに記載の出力管理サーバと、前記情報処理端末と前記複数の出力装置とをネットワークを介して接続して備えたデータ出力システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理端末から出力装置へのデータを転送して処理させるデータ出力制御方法及び出力管理サーバ、データ出力システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
事業所内のＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワークにプリンタや複写機、ファクシミリ装置といった出力装置やパーソナルコンピュータなどの情報処理端末が多数接続された環境においては、個々の情報処理端末から任意の出力装置を使用して印刷ジョブやファクシミリ送信ジョブを行なわせることができる。しかしながら、ネットワーク環境の規模拡大に伴い、装置名の一覧などから出力装置を選択するような方法では、各装置名が事業所内のどの出力装置に対応しているのかを把握し難く、ユーザの意図しない場所の出力装置に出力されることがあるなどの不便が生じていた。
【０００３】
このような不便を解消するべく、各機器の配置を示すためのレイアウト画像を表示し、各機器を示すアイコンを、該レイアウト画像上の各機器の実際の配置に対応する位置に表示し、このアイコンを指定することで、そのアイコンに対応する機器をジョブの実行先や代替出力先として選択できるようにした機器指定システムがある（たとえば、特許文献１、特許文献２参照。）。
【０００４】
【特許文献１】特開平１０−３１９７９５号公報
【特許文献２】特開平１０−３２０３４４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記の技術では、レイアウト画像上のアイコンを選択することにより出力装置を指定して印刷ジョブを投入できるが、レイアウト画像を出力するためのプリンタドライバを送信側の各情報処理端末にインストールしておく必要があった。また、投入した印刷ジョブに係わるデータは、直ぐに出力装置へ送信されてしまうため、一旦、投入した印刷ジョブに対して、出力に関する設定情報（たとえば、両面印刷／片面印刷などを指定する情報）を変更したい場合には、既に投入した印刷ジョブを出力装置から削除し、設定情報を変更した後に改めて印刷ジョブを投入しなければならず、不便であった。
【０００６】
また、ジョブ投入先の出力装置において先行する他のジョブの予約が多数あったり、前のジョブでジャムなどの障害が発生して、出力装置が待機中のままになっていたりする場合には、今回投入した印刷ジョブがなかなか実行されず、このようなとき、ユーザは出力先を変更したくなる。しかし、設定変更の場合と同様に、投入したジョブのデータは既に出力装置に送信され、出力装置内で出力待ちの状態にあるので、出力先を変更するためには、先の出力装置から、一旦、ジョブを削除し、他の出力装置に対して同じジョブを再投入するという方法でしか問題を回避することができない。しかも、出力装置の機能が異なる場合には、変更後の出力先にあわせて各種の出力設定を再設定しなければならず、ユーザに大きなストレスを与えていた。
【０００７】
また、一旦、投入したジョブに対して、設定情報の変更や出力先を変更する場合、それらの操作を他人に勝手に行なわれないようにすることも重要である。
【０００８】
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、出力指示を出した後に、出力に関する設定情報の変更や出力先の変更を行なう場合のユーザの操作負担を軽減すると共に、他人による不正な変更操作を防止することのできるデータ出力制御方法及び出力管理サーバ、ならびにデータ出力システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
【００１０】
［１］複数の出力装置と情報処理端末とがネットワークを介して接続された環境下で、前記出力装置に処理させるデータを前記情報処理端末から前記出力装置へ出力するためのデータ出力制御方法において、
前記情報処理端末にて、ユーザから、出力対象データの選択操作と、第１選択方法による出力装置の選択操作とを受けた後、出力の決定操作を受けたとき、前記選択された出力対象データを前記選択された出力装置へ出力する旨の出力指示を発生させるステップと、
前記出力対象データに対する処理が前記出力装置で実行可能になるまで、前記出力装置への前記出力対象データの送信を保留すると共に、前記出力指示の発生操作を行なったユーザもしくは前記発生操作の行なわれた情報処理端末を特定するための第１認証情報を入手し、前記第１認証情報と前記出力対象データとを関連付けて保持するステップと、
前記情報処理端末にて、ユーザから、第２選択方法により出力装置の選択操作を受けたとき、該操作を行なったユーザもしくは前記操作の行なわれた情報処理端末を特定するための第２認証情報を入手し、前記第２選択方法で選択された前記出力装置への送信が保留されている出力対象データに関連付けされている前記第１認証情報と前記第２認証情報とを比較し、これらが一致する出力対象データのみについて、出力に関する設定情報の変更操作を受け付けるステップと
を有する
ことを特徴とするデータ出力制御方法。
【００１１】
上記発明では、出力指示が発生された後、該出力指示に係わる出力対象データに対する処理が該出力指示で出力先に指定された出力装置で実行可能になるまで、出力装置への出力対象データの送信が保留されると共に、ユーザは、保留されている出力対象データについて、出力に関する設定情報の変更操作を行なうことができる。このとき、出力指示を出したユーザまたは情報処理端末と変更操作を行なうとするユーザまたは情報処理装置との一致を認証情報に基づいて確認し、認証された出力対象データについてのみ、変更操作が許可される。なお、送信の保留は、出力先の出力装置での先行ジョブの存在や、異常の発生などにより発生する。
【００１２】
［２］前記変更操作を受け付けるステップにおいて、前記第１認証情報が前記第２認証情報と一致した出力対象データのみを選択可能に一覧表示し、該一覧の中から選択された出力対象データについて、出力に関する設定情報の変更操作を受け付ける
ことを特徴とする［１］に記載のデータ出力制御方法。
【００１３】
上記発明では、第２選択方法で出力装置を選択すると、この出力装置への送信が保留されている出力対象データの一覧が表示される。該一覧には、認証に成功した出力対象データのみ選択可能に表示され、該一覧の中から選択した出力対象データについて設定情報を変更することができる。
【００１４】
［３］複数の出力装置と情報処理端末とがネットワークを介して接続された環境下で、前記出力装置に処理させるデータを前記情報処理端末から前記出力装置へ出力するためのデータ出力制御方法において、
前記情報処理端末にて、ユーザから、出力対象データの選択操作と、第１選択方法による出力装置の選択操作とを受けた後、出力の決定操作を受けたとき、前記選択された出力対象データを前記選択された出力装置へ出力する旨の出力指示を発生させるステップと、
前記出力対象データに対する処理が前記出力装置で実行可能になるまで、前記出力装置への前記出力対象データの送信を保留すると共に、前記出力指示の発生操作を行なったユーザもしくは前記発生操作の行なわれた情報処理端末を特定するための第１認証情報を入手し、前記第１認証情報と前記出力対象データとを関連付けて保持するステップと、
前記情報処理端末にて、ユーザから、第３選択方法により出力装置の選択操作を受けたとき、該操作を行なったユーザもしくは前記操作の行なわれた情報処理端末を特定するための第２認証情報を入手し、前記第３選択方法で選択された前記出力装置への送信が保留されている出力対象データに関連付けされている前記第１認証情報と前記第２認証情報とを比較し、これらが一致する出力対象データのみについて、出力先の変更操作を受け付けるステップと
を有する
ことを特徴とするデータ出力制御方法。
【００１５】
上記発明では、出力指示が発生された後、該出力指示に係わる出力対象データに対する処理が該出力指示で出力先に指定された出力装置で実行可能になるまで、出力装置への出力対象データの送信が保留されると共に、ユーザは、保留されている出力対象データについて、出力先の変更操作を行なうことができる。このとき、出力指示を出したユーザまたは情報処理端末と変更操作を行なうとするユーザまたは情報処理装置との一致を認証情報に基づいて確認し、認証された出力対象データについてのみ、変更操作が許可される。なお、送信の保留は、出力先の出力装置での先行ジョブの存在や、異常の発生などにより発生する。
【００１６】
［４］前記出力先の変更操作を受け付けるステップにおいて、前記第１認証情報が前記第２認証情報と一致した出力対象データのみを選択可能に一覧表示し、該一覧の中から選択された出力対象データについて、出力先の変更操作を受け付ける
ことを特徴とする［３］に記載のデータ出力制御方法。
【００１７】
上記発明では、第３選択方法で出力装置を選択すると、この出力装置への送信が保留されている出力対象データの一覧が表示される。該一覧には、認証に成功した出力対象データのみ選択可能に表示され、該一覧の中から選択した出力対象データについて、出力先を変更することができる。
【００１８】
［５］前記出力指示を発生させるステップにおいて、該出力指示に係わる出力対象データに対する、前記第１認証情報と前記第２認証情報とが不一致の場合の制限事項の設定を受け付ける
ことを特徴とする［１］乃至［４］のいずれかに記載のデータ出力制御方法。
【００１９】
上記発明では、認証されない場合の制限事項の設定を出力指示の発生操作において受け付ける。制限事項には、認証されない場合にも一覧に出力対象データをリストアップするか否か、出力態様（印刷、ファクシミリ送信など）の制限などがある。また、認証による制限を行なうか否か自体を設定できてもよい。
【００２０】
［６］前記出力指示の１つに、前記出力装置に対応付けて前記出力対象データを保存させる保存指示を含む
ことを特徴とする［１］乃至［５］のいずれかに記載のデータ出力制御方法。
【００２１】
上記発明では、たとえば、出力指示において保存機能を指定した場合、出力対象データが出力先の出力装置に対応付けて保存される。出力対象データは出力装置に保存されてもよいし、たとえば、出力装置と関連付けされた上でサーバに保存されてもよい。
【００２２】
［７］前記出力対象データは、前記保存指示によって保存されたデータを含む
ことを特徴とする［６］に記載のデータ出力制御方法。
【００２３】
［８］前記情報処理端末に、前記各出力装置に対応するアイコンである装置アイコンと、出力対象データに対応するアイコンであるデータアイコンとを前記操作画面に表示し、前記データアイコンを前記装置アイコンへドラッグ＆ドロップするといった操作を受けたとき、前記出力指示を発生させる
ことを特徴とする［１］乃至［７］のいずれかに記載のデータ出力制御方法。
【００２４】
上記発明では、操作画面上に出力装置を示す装置アイコンと出力対象データを示すデータアイコンとが表示され、アイコンのドラッグ＆ドロップといった操作によって出力指示が発生する。なお、出力装置を選択する、第２選択方法、第３選択方法は、たとえば、マウスポインタを装置アイコン上へ移動させる所謂マウスオーバ、装置アイコンをクリックやダブルクリックする操作などを利用することができる。
【００２５】
［９］前記操作画面に、前記各出力装置の配置を表わすためのレイアウト画像を表示し、該レイアウト画像に前記装置アイコンを表示する
ことを特徴とする［８］に記載のデータ出力制御方法。
【００２６】
上記発明では、レイアウト画像上で、各出力装置の配置を確認しながら出力指示を出すことができ、操作性・利便性が向上する。
【００２７】
［１０］前記認証情報は、前記情報処理端末のＩＰアドレスである
ことを特徴とする［１］乃至［９］のいずれかに記載のデータ出力制御方法。
【００２８】
［１１］情報処理端末および複数の出力装置がネットワークを介して接続された出力管理サーバにおいて、
前記情報処理端末に表示データを送信して操作画面を表示させると共に、該操作画面を通じてユーザから出力対象データの選択操作と、第１選択方法による出力装置の選択操作とを受けた後、出力の決定操作を受けたとき、前記選択された出力対象データを前記選択された出力装置へ出力する旨の出力指示を発生させる入力制御手段と、
前記入力制御手段によって発生された前記出力指示と、該出力指示に係わる前記出力対象データとを前記情報処理端末から受信する受信手段と、
前記出力指示の発生操作を行なったユーザもしくは前記発生操作の行なわれた情報処理端末を特定するための第１認証情報を入手する第１入手手段と、
前記受信手段によって受信した前記出力対象データと、前記第１入手手段で入手した前記第１認証情報とを関連付けて保持する保持手段と、
前記出力対象データに対する処理が前記出力指示で出力先に指定された前記出力装置で実行可能になるまで、前記出力装置への前記出力対象データの転送を保留する転送制御手段と
前記操作画面を通じてユーザから第２選択方法により出力装置の選択操作を受けたとき、該操作を行なったユーザもしくは前記操作の行なわれた情報処理端末を特定するための第２認証情報を入手する第２入手手段と、
前記第２選択方法で選択された前記出力装置への送信が保留されている出力対象データに関連付けて保持されている前記第１認証情報と前記第２入手手段で入手した前記第２認証情報とを比較し、これらが一致した出力対象データを認証する認証手段と
を有し、
前記入力制御手段は、前記第２選択方法により前記出力装置の選択操作を受けたとき、前記認証手段によって認証された出力対象データのみについて、出力に関する設定情報の変更操作を受け付ける
ことを特徴とする出力管理サーバ。
【００２９】
上記発明では、出力管理サーバの入力制御手段は、ネットワークで接続された情報処理装置に表示データを送信して操作画面を表示させ、該操作画面を通じて各種のユーザ操作を受け付ける。たとえば、情報処理装置のブラウザ機能を利用し、操作画面をＷｅｂページとして表示させる。出力指示が発生された後、該出力指示に係わる出力対象データに対する処理がその出力指示で出力先に指定された出力装置で実行可能になるまで、出力対象データの転送は保留され、該出力対象データと第１認証情報とが関連付けて保持手段に保持される。ユーザは、転送が保留されている出力対象データについて、出力に関する設定情報の変更操作を行なうことができる。このとき、変更操作を行なうとするユーザまたは情報処理装置を特定するための第２認証情報を入手し、第１認証情報との一致／不一致を確認し、一致する出力対象データについてのみ、変更操作が許可される。送信の保留は、たとえば、出力先の出力装置での先行ジョブの存在や、異常の発生などにより発生する。
【００３０】
［１２］前記入力制御手段は、前記変更操作を受け付ける際に、前記第１認証情報が前記第２認証情報と一致した出力対象データのみを選択可能に一覧表示し、該一覧の中から選択された出力対象データについて、出力に関する設定情報の変更操作を受け付ける
ことを特徴とする［１１］に記載の出力管理サーバ。
【００３１】
［１３］情報処理端末および複数の出力装置がネットワークを介して接続された出力管理サーバにおいて、
前記情報処理端末に表示データを送信して操作画面を表示させると共に、該操作画面を通じてユーザから出力対象データの選択操作と、第１選択方法による出力装置の選択操作とを受けた後、出力の決定操作を受けたとき、前記選択された出力対象データを前記選択された出力装置へ出力する旨の出力指示を発生させる入力制御手段と、
前記入力制御手段によって発生された前記出力指示と、該出力指示に係わる前記出力対象データとを前記情報処理端末から受信する受信手段と、
前記出力指示の発生操作を行なったユーザもしくは前記発生操作の行なわれた情報処理端末を特定するための第１認証情報を入手する第１入手手段と、
前記受信手段によって受信した前記出力対象データと、前記第１入手手段で入手した前記第１認証情報とを関連付けて保持する保持手段と、
前記出力対象データに対する処理が前記出力指示で出力先に指定された前記出力装置で実行可能になるまで、前記出力装置への前記出力対象データの転送を保留する転送制御手段と
前記操作画面を通じてユーザから第３選択方法により出力装置の選択操作を受けたとき、該操作を行なったユーザもしくは前記操作の行なわれた情報処理端末を特定するための第２認証情報を入手する第２入手手段と、
前記第３選択方法で選択された前記出力装置への送信が保留されている出力対象データに関連付けて保持されている前記第１認証情報と前記第２入手手段で入手した前記第２認証情報とを比較し、これらが一致した出力対象データを認証する認証手段と
を有し、
前記入力制御手段は、前記第３選択方法により前記出力装置の選択操作を受けたとき、前記認証手段によって認証された出力対象データのみについて、出力先の変更操作を受け付ける
ことを特徴とする出力管理サーバ。
【００３２】
上記発明では、出力管理サーバの入力制御手段は、ネットワークで接続された情報処理装置に表示データを送信して操作画面を表示させ、該操作画面を通じて各種のユーザ操作を受け付ける。出力指示が発生された後、該出力指示に係わる出力対象データに対する処理が該出力指示で出力先に指定された出力装置で実行可能になるまで、出力対象データの転送は保留され、該出力対象データと第１認証情報とが関連付けて保持手段に保持される。ユーザは、転送が保留されている出力対象データについて、出力先の変更操作を行なうことができる。このとき、変更操作を行なうとするユーザまたは情報処理装置を特定するための第２認証情報を入手し、第１認証情報との一致／不一致を確認し、一致する出力対象データについてのみ、出力先の変更操作が許可される。
【００３３】
［１４］前記入力制御手段は、前記変更操作を受け付ける際に、前記第１認証情報が前記第２認証情報と一致した出力対象データのみを選択可能に一覧表示し、該一覧の中から選択された出力対象データについて、出力先の変更操作を受け付ける
ことを特徴とする［１３］に記載の出力管理サーバ。
【００３４】
［１５］前記入力制御手段は、前記出力指示を発生させる際に、該出力指示に係わる出力対象データに対する、前記第１認証情報と前記第２認証情報とが不一致の場合の制限事項の設定を受け付ける
ことを特徴とする［１１］乃至［１４］のいずれかに記載の出力管理サーバ。
【００３５】
［１６］前記出力指示の１つに、前記出力装置に対応付けて前記出力対象データを保存させる保存指示を含む
ことを特徴とする［１１］乃至［１５］のいずれかに記載の出力管理サーバ。
【００３６】
［１７］前記出力対象データは、前記保存指示によって保存されたデータを含む
ことを特徴とする［１６］に記載の出力管理サーバ。
【００３７】
［１８］前記入力制御手段は、前記情報処理端末に、前記各出力装置に対応するアイコンである装置アイコンと、出力対象データに対応するアイコンであるデータアイコンとを前記操作画面に表示し、前記データアイコンを前記装置アイコンへドラッグ＆ドロップするといった操作を受けたとき、前記出力指示を発生させる
ことを特徴とする［１１］乃至［１７］のいずれかに記載の出力管理サーバ。
【００３８】
［１９］前記操作画面に、前記各出力装置の配置を表わすためのレイアウト画像を表示し、該レイアウト画像に前記装置アイコンを表示する
ことを特徴とする［１８］に記載の出力管理サーバ。
【００３９】
［２０］前記認証情報は、前記情報処理端末のＩＰアドレスである
ことを特徴とする［１１］乃至［１９］のいずれかに記載の出力管理サーバ。
【００４０】
［２１］［１１］乃至［２０］のいずれかに記載の出力管理サーバと、前記情報処理端末と前記複数の出力装置とをネットワークを介して接続して備えたデータ出力システム。
【発明の効果】
【００４１】
本発明に係わるデータ出力制御方法及び出力管理サーバ、ならびにデータ出力システムによれば、出力指示を出した後も、出力先で実行可能になるまでは出力先への出力対象データの送信を保留すると共に、保留されている間は、出力に関する設定情報や出力先の変更操作を、認証情報によって認証された出力対象データに限って受け付けるようにしたので、出力指示を出した後に設定情報を変更したり出力先を変更したりする場合のユーザの操作負担を軽減しつつ、他人に不正な変更操作を防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４２】
以下、図面に基づき本発明の各種実施の形態を説明する。
【００４３】
図１は、本発明の実施の形態に係わるデータ出力システム５の構成例を示している。データ出力システム５は、複数の出力装置１０と、情報処理端末２０と、出力管理サーバ３０とがＬＡＮなどのネットワーク２を介して接続して構成される。
【００４４】
出力装置１０は、プリンタやファクシミリ装置、複合機など、画像データに係わる出力処理（ボックス保存なども含む）を行なう装置である。図１の例では、プリンタ機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能など複数の機能を備えた所謂、デジタル複合機（ＭＦＰ）を出力装置１０としている。出力装置１０は、これに限定されず、プリンタ機能、ファクシミリ送信機能、保存機能など機能を少なくとも１つ有する装置であればよい。
【００４５】
なお、ボックス保存とは、ボックスＩＤ（たとえば、ボックス番号）で識別されるボックスをデータの保存場所として設け、指定されたボックスＩＤのボックスへデータを保存する処理を言う。ボックスに保存されたデータを出力させる場合、ボックスＩＤでボックスを指定すると共に、パスワードなどでそのボックスへのアクセス権が認証される。認証に成功すると、そのボックス内に保存されているデータ（保存ファイル）にアクセス可能となる。パスワード認証などによる保護を行なわないように設定されてもよい。
【００４６】
情報処理端末２０は、パーソナルコンピュータなどで構成され、印刷やファクシミリ送信などのジョブを外部端末へ送信して出力処理の実行を依頼する機能を備えた情報処理装置である。出力管理サーバ３０は通信機能、蓄積機能などを備えたサーバである。図１では、情報処理端末２０は１台のみを示したが、複数台でもかまわない。また、出力装置１０として第１、第２、第３の出力装置１０ａ、１０ｂ、１０ｃを例示したが、任意の複数台でよい。
【００４７】
データ出力システム５において出力管理サーバ３０は、情報処理端末２０から送られてくるジョブ（たとえば、印刷ジョブ）を受信し、その出力先に指定された出力装置１０で当該ジョブを実行可能になるまで、該ジョブに係わるデータを出力管理サーバ３０内に保持すると共に、出力先に指定された出力装置１０が当該ジョブを実行可能な状態になるまでの同期を取るための制御（転送タイミングなどの制御）を行なう。また、ジョブに係わるデータを保持している間は、情報処理端末２０から出力先の変更指示や出力に関する設定情報の変更指示を受け付けるようになっている。
【００４８】
図２は、データ出力システム５の主要な機能構成を示している。出力管理サーバ３０は、受信手段３１と、保持手段３２と、予約手段３３と、転送制御手段３４と、認証手段３５と、出力先変更手段３６と、出力設定変更手段３７と、入力制御手段３８と、レイアウト情報記憶部３９としての機能を備えている。また、情報処理端末２０は出力指示送信手段２１と、変更指示送信手段２２としての機能を備えている。出力装置１０は予約管理部１１を有し、該予約管理部１１は予約受付手段１２とジョブ情報要求手段１３としての機能を果たす。
【００４９】
なお、図示省略するが、各装置は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）などを用いて構成されると共に、表示装置や操作部などを備えている。さらに出力装置１０は、プリンタ部、ファクシミリ制御部、スキャナ部、データ記憶部などを備えている。
【００５０】
情報処理端末２０の出力指示送信手段２１は、出力対象データ（たとえば文書データや画像データなど出力装置１０で処理させるデータ）と、その出力先の出力装置１０を指定する情報を含む出力指示と、認証情報とを出力管理サーバ３０に送信する。出力指示には、ジョブタイプ（プリント、ファクシミリ送信など）を示す情報や設定情報の値を表わす設定データなどが含まれる。出力先の指定は、たとえば、出力装置のＩＰアドレスで表わされる。
【００５１】
また認証情報は、情報処理端末２０を特定するための情報である。ここでは、情報処理端末２０に割り当てられたＩＰアドレスをその情報処理端末２０を特定するための認証情報に使用している。認証情報は他の情報であってもかまわない。また、情報処理端末２０を認証する代わりに、情報処理端末２０を操作するユーザをユーザＩＤなどで認証するように構成されてもよい。
【００５２】
出力管理サーバ３０の受信手段３１は、情報処理端末２０から出力対象データと出力指示と認証情報（情報処理端末２０のＩＰアドレス）とを受信し、保持手段３２は、受信手段３１によって受信した出力対象データと、認証情報と、出力指示に含まれる設定データとを、出力先に指定された出力装置１０に関連付けて保持する機能を果たす。保持手段３２は、たとえば、ハードディスク装置とその制御部などで構成される。受信手段３１は、認証情報を入手する第１入手手段および第２入手手段として機能する。
【００５３】
図３は、出力管理サーバ３０の保持手段３２内のデータ構造を示している。保持手段３２の中には当該データ出力システム５に接続されている各出力装置１０に対応するフォルダである出力先フォルダ７１が生成されており、該出力先フォルダ７１の中に、その出力先フォルダ７１に対応する出力装置１０を出力先にするジョブのジョブフォルダ７２がジョブ毎に作成される。出力先フォルダ７１は、対応する出力装置１０の名称（ＭＦＰ１やＭＦＰ２など）やＩＰ（Internet Protocol）アドレスをフォルダ名にして作成される。出力先フォルダ７１は、たとえば、ある出力装置１０がデータ出力システム５に最初に接続されたときに、その出力装置１０に対応する出力先フォルダ７１が自動生成される。
【００５４】
各ジョブフォルダ７２には、そのジョブの設定データや認証情報、受信時刻情報などを収めた設定ファイル７３、出力対象データを収めたデータファイル７４などが保存される。設定ファイル７３やデータファイル７４を収めたジョブフォルダ７２を、出力装置１０に対応した出力先フォルダ７１の中に保存することで、該ジョブフォルダ７２に係わるジョブとその出力先の出力装置１０との関連付けが行なわれる。
【００５５】
図２に戻って説明を続ける。予約手段３３は、設定データや出力対象データが保持手段３２に保持されたジョブに関して、そのジョブの出力先に指定されている出力装置１０に対し、該ジョブの出力予約を行なう。出力装置１０が有する予約管理部１１の予約受付手段１２は、出力管理サーバ３０からの出力予約を受け付けて、予約キューなどにジョブを内部登録する。ジョブ情報要求手段１３は、出力予約されたジョブに対する処理が実行可能になったとき、そのジョブに関する設定データや出力対象データの送付を出力管理サーバ３０に要求する機能を果たす。
【００５６】
出力管理サーバ３０の転送制御手段３４は、保持手段３２に設定データや出力対象データが保持されている出力予約済みの各ジョブについて、該ジョブに対する処理がその出力先の出力装置１０で実行可能になる時期を判定し、該判定した実行可能時期に応じて、保持手段３２に保持されている設定データや出力対象データを出力装置へ転送するための制御を行なう。実行可能時期は、たとえば、ジョブ情報要求手段１３からの通知や、出力管理サーバ３０側で求めた出力装置１０における処理時間の予測などに基づいて判定する。
【００５７】
情報処理端末２０の変更指示送信手段２２は、出力管理サーバ３０の保持手段３２に保持されているジョブに関する出力先の変更指示や設定情報の変更指示を出力管理サーバ３０に送信する機能を果たす。出力管理サーバ３０の認証手段３５は、情報処理端末２０から受信した出力先の変更指示や設定情報の変更指示が有効か否かを認証情報に基づいて確認する機能を果たす。ここでは、変更指示の送信元の情報処理端末２０のＩＰアドレスと、その変更指示が変更対象にしているジョブの送信元の情報処理端末２０のＩＰアドレスとを比較し、これらが一致した場合に、認証成功と判断するようになっている。
【００５８】
出力管理サーバ３０の出力先変更手段３６は、情報処理端末から受信した出力先の変更指示（認証を要する場合は認証された変更指示）に応じて、該当するジョブの出力先の変更処理を行なう。出力設定変更手段３７は、情報処理端末から受信した設定情報の変更指示（認証を要する場合は認証された変更指示）に応じて、該当するジョブの出力に関する設定情報の変更処理を行なう。設定情報の設定項目には、たとえば、両面印刷／片面印刷、印刷部数、出力時（印刷時）の紙サイズやマージンなどがある。
【００５９】
出力管理サーバ３０の入力制御手段３８は、出力指示、出力先の変更指示、設定情報の変更指示などを出すための操作画面を情報処理端末２０の表示装置に表示させるための制御を行ない、レイアウト情報記憶部３９は、出力装置１０の設置場所に関するレイアウト情報（地図情報のようなもの）を記憶している。入力制御手段３８はレイアウト情報記憶部３９に記憶されているレイアウト情報や保持手段３２でのジョブの保持状況などに応じて、情報処理端末２０に表示させる操作画面の表示データを生成して送信するようになっている。
【００６０】
図４は、情報処理端末２０からドキュメントの印刷を指示する際に情報処理端末２０の表示装置に表示される出力操作画面５０の一例を示している。出力操作画面５０は、出力管理サーバ３０の入力制御手段３８が提供するＷｅｂページを情報処理端末２０のブラウザ機能を利用して表示したものである。
【００６１】
出力操作画面５０には、各出力装置１０ａ、１０ｂ、１０ｃの配置を表わすためのレイアウト画像５１が表示される。レイアウト画像５１には、フロア内に設置された机５２などの目標物が実際の配置に従って表示されており、さらに実際の出力装置１０ａ、１０ｂ、１０ｃの設置位置に応じた位置にその出力装置１０に対応したアイコンである装置アイコン５３が表示されている。
【００６２】
各装置アイコン５３には、対応する出力装置１０のＩＤ情報（ここでは、ＭＦＰ１、ＭＦＰ２などの機械番号）が付されている。図４では、図１に示す第１の出力装置１０ａが装置アイコン５３ａに、第２の出力装置１０ｂが装置アイコン５３ｂに、第３の出力装置１０ｃが装置アイコン５３ｃにそれぞれ対応している。
【００６３】
出力操作画面５０にはさらに、出力対象データに対応したアイコンであるデータアイコン５４が表示されている。データアイコン５４には出力対象データのファイル名が付加表示されている（図中のＤｏｃ１など）。また、この出力操作画面５０を表示している情報処理端末２０の位置（同図では、斜線を施した机５２ａ）も明示される。
【００６４】
情報処理端末２０において、図示省略のマウス（ポインティングデバイス）などを使用して、装置アイコン５３上にデータアイコン５４をドラッグしてドロップすると、該データアイコン５４に対応する出力対象データをその装置アイコン５３に対応する出力装置１０で処理（たとえば、印刷処理）させる旨の出力指示が生成され、情報処理端末２０から出力管理サーバ３０へ送付されるようになっている。該ドラッグ＆ドロップ操作は、出力対象データを選択するデータ選択操作と出力装置を第１選択方法で選択する選択操作とを受けた後（ドラッグ）、さらに出力の決定操作（ドロップ）を行なうことに相当する。ユーザから見れば、該ドラッグ＆ドロップ操作により、出力装置へ実際にジョブを送信したように見える。
【００６５】
次に、情報処理端末２０から出力装置１０へ出力指示（印刷指示）を送付した際の内部制御について説明する。
【００６６】
図５は、システム構成図を用いて上記内部制御におけるデータの推移を示したものであり、図６は同じくデータの推移をシーケンスで表したものである。図５と図６においてＰ１からＰ４の符号の付された各処理は、両図面において対応している。なお、ここでは、出力先として第１の出力装置１０ａが指定されているものとする。
【００６７】
まず、図４に示すような操作方法により生成された出力指示および該出力指示に対応する出力対象データなどが情報処理端末２０から出力管理サーバ３０へ送信される（Ｐ１）。出力管理サーバ３０は、図３に示すように、出力先に指定された第１の出力装置１０ａに対応する出力先フォルダ７１ａ内に作成したジョブフォルダ７２の中に、情報処理端末２０から受信したデータ（第１認証情報としてのＩＰアドレスを含む）を設定ファイル７３やデータファイル７４にファイル化して保持する。
【００６８】
出力管理サーバ３０はさらに、情報処理端末２０から受信した出力指示などから、ジョブタイプと送信元の情報処理端末２０のＩＰアドレスとを取得し、該出力指示において出力先に指定された第１の出力装置１０ａに対して予約ジョブ情報（ＩＰアドレスとジョブタイプなどを示す情報）を送信して出力予約を行なう（Ｐ２）。予約ジョブ情報を受信した第１の出力装置１０ａは、そのジョブタイプに該当する機能（プリント、ファクシミリ送信、ボックス保存など）のアクティブジョブ（出力未完了となっているジョブあるいはボックス保存されるジョブ）としてジョブを登録する。
【００６９】
情報処理端末２０はジョブの登録時に当該ジョブに対してジョブＩＤを付与し、該ジョブＩＤを出力管理サーバ３０へ返送する（Ｐ３）。ジョブＩＤを受信した出力管理サーバ３０は、予約ジョブ情報を発行した該当ジョブのジョブフォルダ７２内にこのジョブＩＤを登録する。
【００７０】
第１の出力装置１０ａは、アクティブジョブとして登録されている中のいずれかのジョブが新たに実行可能状態になると、そのジョブのジョブＩＤを含むジョブ情報送付要求を出力管理サーバ３０に送信する。これにより、第１の出力装置１０ａは、当該ジョブの設定データや出力対象データの送信を出力管理サーバ３０に要求する（Ｐ４）。たとえば、前の印刷ジョブの実行が終了したとき、予約順位が次の印刷ジョブが実行可能状態となり、該印刷ジョブに係わるデータの送付要求（ジョブ情報送付要求）が出力管理サーバ３０に送信される。ここでは、各出力装置１０は、内部に保持可能なジョブは機能毎に１つだけであり、１つのジョブの実行が完了した後、次のジョブに係わるデータが処理可能となるように構成されている。
【００７１】
出力管理サーバ３０は第１の出力装置１０ａからジョブ情報送付要求を受信すると、第１の出力装置１０ａに対応する出力先フォルダ７１ａの中で、このジョブ情報送付要求が示すジョブＩＤの登録されているジョブフォルダ７２を検索し、そのジョブフォルダ７２に保存されている設定データや出力対象データを第１の出力装置１０ａに送信する（Ｐ５）。
【００７２】
出力管理サーバ３０から設定データや出力対象データの転送を受けた出力装置１０は、受信したデータに従って印刷処理やボックス保存などのジョブを実行する。なお、出力指示で指定された機能がボックス保存の場合は、出力装置１０に対して設定データや出力対象データを実際に転送し、出力装置１０にて保存を実行させてもよいし、出力装置１０へは転送せず、出力管理サーバ３０側で設定データや出力対象データを保持しておき、その状態情報をボックス保存に変更することで、見かけ上、出力装置１０でボックス保存されているようにしてもよい。
【００７３】
次に、出力設定に関するデフォルト値を登録する操作、およびジョブの投入操作について説明する。
【００７４】
出力操作画面５０のレイアウト画像５１で装置アイコン５３をクリック（第４選択方法による選択操作）すると、図７に示すようなデフォルト設定画面８０がポップアップ表示され、ユーザは、その装置アイコン５３に対応する出力装置１０に関する出力設定のデフォルト値（既定値）を設定して登録することができる。このデフォルト値はその出力装置１０における当該情報処理端末２０（もしくはユーザ）に固有のデフォルト値として登録される。
【００７５】
図７に示すデフォルト設定画面８０では、出力設定に係わる各設定項目のデフォルト値として、機能（ジョブタイプ）選択については「プリント」、２in１設定については「ＯＮ」、部数については「１」、片面／両面選択については「両面」が設定されている。デフォルト設定画面８０で設定操作を行なった後「ＯＫ」ボタン８１を操作すると、デフォルト設定が完了し、デフォルト設定画面８０での設定内容は、クリックで選択された装置アイコン５３に対応する出力装置１０かつ当該操作が行なわれた情報処理端末２０における既定値として登録される。
【００７６】
たとえば、図４の出力操作画面５０において第１の出力装置１０ａに対応する装置アイコン５３ａをクリックしてデフォルト設定画面８０を表示し、デフォルト設定を行なった場合は、図３のデータ構造図にあるように、ＭＦＰ１の出力先フォルダ７１ａの配下に、当該操作を行なった情報処理端末２０の名称（ここでは、ＩＰアドレス「１０．１２．１３．１４」）のユーザ別フォルダ７５が作成され、デフォルト設定画面８０での設定値を収めたデフォルト設定ファイル７６がこのユーザ別フォルダ７５に格納される。これにより、デフォルト設定ファイル７６は、第１の出力装置１０ａかつＩＰアドレス「１０．１２．１３．１４」の情報処理端末に関連付けて登録される。
【００７７】
次に、たとえば、ＩＰアドレスが「１０．１２．１３．１４」の情報処理端末２０から、図４に示すような、レイアウト画像５１上でのドラッグ＆ドロップ操作によって第１の出力装置１０ａを出力先としてジョブの投入が行なわれると、図７のデフォルト設定画面８０にて予め設定登録しておいたデフォルト値を各設定項目のデフォルト値（初期値）とした設定受付画面９０（図８）がポップアップ表示される。設定内容を確認し、変更を希望する場合は適宜設定変更の操作を行なった後「ＯＫ」ボタン９１を押下すると、ジョブの投入が完了し、設定受付画面９０にて確定された設定値に対応する設定データを含む出力指示および出力対象データが出力管理サーバ３０へ送信される。
【００７８】
なお、右クリックでドラッグ＆ドロップした場合は、上記の設定受付画面９０を表示し、左クリックでドラッグ＆ドロップした場合は、上記の設定受付画面９０を表示せず、設定受付画面９０に初期値として表示されるデフォルト値をそのまま出力設定の設定値としてジョブが投入されるようにしてもよい。
【００７９】
以上のようにすることで、デフォルト設定のままでジョブを頻繁に実行するユーザにとっては、ジョブの投入に関する操作が１動作少なくなり、使い勝手が向上する。なお、当該操作を行なっている情報処理端末２０に対応付けられた専用のデフォルト値が登録されていない場合は、出力先に指定した出力装置１０に対する共通（すべての情報処理装置２０に共通）のデフォルト値を使用し、左クリックでも右クリックでも設定受付画面９０が表示されるように構成するとよい。
【００８０】
各情報処理端末２０は、第２の出力装置１０ｂに対しても、当該情報処理端末２０に専用のデフォルト値を設定できる。たとえば、第１の出力装置１０ａは先に例示したデフォルト設定とし、第２の出力装置１０ｂには第１の出力装置１０ａと異なるデフォルト設定（例えば、機能選択は「ファックス」、２in１設定は「しない」、部数は「１」、片面／両面選択は「片面」）を登録した場合、第１の出力装置１０ａと第２の出力装置１０ｂとを用途別に使い分けできるようになり、複数の出力装置１０を有効に活用することができる。しかも、かかるデフォルト設定の登録はユーザ別（情報処理端末２０別）に行なわれるので、それぞれのユーザは自分の好みに応じたデフォルト値を各出力装置１０に個別に登録することができ、各ユーザはそれぞれ自分の都合に合わせて複数の出力装置１０を使い分けでき、ネットワーク２に接続されて共用される複数の出力装置１０を、自分専用にデフォルト設定して利用することができる。
【００８１】
図９は、上記したジョブの投入操作に関する制御の流れを示している。レイアウト画像５１上でデータアイコン５４を装置アイコン５３上にドラッグ＆ドロップする操作によってジョブの投入操作が行なわれ（ステップＳ１０１；Ｙ）、かつ該操作が左クリックで行なわれた場合は（ステップＳ１０２；Ｙ）、この操作が行なわれた情報処理端末２０のＩＰアドレスに対応するデフォルト設定ファイル７６が出力管理サーバ３０に登録されているか否かを調べる（ステップＳ１０３）。該当のデフォルト設定ファイル７６が登録されているときは（ステップＳ１０３；Ｙ）、そのデフォルト設定ファイル７６に登録されているデフォルト値を出力に関する設定情報の設定値に設定して出力指示を発生させ、ジョブを投入する（ステップＳ１０４）。これにより、該当する設定データを含む出力指示および出力対象データが出力管理サーバ３０へ送信されて保持される（ステップＳ１０８）。
【００８２】
一方、ドラッグ＆ドロップ操作が左クリックで行なわれなかった場合は（ステップＳ１０２；Ｎ）、この操作が行なわれた情報処理端末２０のＩＰアドレスに対応するデフォルト設定ファイル７６が出力管理サーバ３０に登録されているか否かを調べ（ステップＳ１０５）、該当のデフォルト設定ファイル７６が登録されているときは（ステップＳ１０５；Ｙ）、そのデフォルト設定ファイル７６に登録されているデフォルト値を初期値とした設定受付画面９０を表示する（ステップＳ１０６）。
【００８３】
設定受付画面９０にてユーザは設定内容を確認し、「ＯＫ」ボタン９１を押下すると、ジョブの投入が完了し、設定受付画面９０での設定内容に対応する設定データを含む出力指示および出力対象データが出力管理サーバ３０へ送信されて保持される（ステップＳ１０８）。
【００８４】
左クリックか否かにかかわらず、ドラッグ＆ドロップ操作が行なわれた情報処理端末２０のＩＰアドレスに対応するデフォルト設定ファイル７６が出力管理サーバ３０に登録されていない場合は（ステップＳ１０３；ＮもしくはＳ１０５；Ｎ）、出力先に指定された出力装置１０に関する共通のデフォルト値を初期値とした設定受付画面９０を表示する（ステップＳ１０７）。ユーザが必要に応じて設置内容の変更操作を行なった後、「ＯＫ」ボタン９１を押下すると、ジョブの投入操作が完了し、設定受付画面９０での設定内容に対応する設定データを含む出力指示および出力対象データが出力管理サーバ３０へ送信されて保持される（ステップＳ１０８）。
【００８５】
次に、上記のような操作で投入したジョブに関して、後から設定情報を変更する場合の動作について説明する。前述したように、ジョブを投入した後も、出力先に指定された出力装置１０で該ジョブを実行可能になるまで、そのジョブの設定データや出力対象データは送信が保留されて出力管理サーバ３０に保持されているので、保持されている間は、投入済みのジョブに対する出力設定の変更をユーザから受け付けるようになっている。
【００８６】
具体的には、図４に示す出力操作画面５０においてマウスを操作してマウスポインタを装置アイコン５３の上に移動させると（いわゆる、マウスオーバ、第２選択方法による選択操作）、図１０（ａ）に示すような、アクティブジョブリスト６０がポップアップ表示される。アクティブジョブリスト６０は、その出力装置１０を出力先に指定して投入され、かつ出力未完了となっているジョブに関するインデックス情報を一覧表示したものであり、各ジョブのジョブ番号６１、ユーザ名６２、ファイル名６３、状態（プリント中、待機中など）６４などが表示される。
【００８７】
アクティブジョブリスト６０では、当該マウスオーバ操作が行なわれた情報処理端末２０から投入されたジョブのみ選択でき、他の情報処理端末２０から投入されたジョブについては選択できないようになっている。ここでは、当該マウスオーバ操作が行なわれた情報処理端末２０のＩＰアドレス（第２認証情報）と、ジョブ投入時に設定ファイル７３に登録したＩＰアドレス（ジョブの投入操作が行なわれた情報処理端末２０のＩＰアドレス…第１認証情報）とを比較し、これらが一致するジョブだけを選択可能に表示している。図１０（ａ）では、選択不可のジョブのインデックス情報６６ａはグレーアウト（図中は斜線で表示）で表示されている。
【００８８】
ユーザは、グレーアウトしていない選択可能ないずれかのインデックス情報６６ｂをクリック操作によって選択でき、たとえば、図１０（ａ）においてジョブ番号「４」のジョブが選択されると、図１０（ｂ）に示すように、設定受付画面９０ｂがポップアップ表示される。この設定受付画面９０ｂには、選択されたインデックス情報に対応するジョブの設定ファイル７３に登録されている設定値が初期表示される。ユーザは必要に応じて設定値の変更操作を行ない、「ＯＫ」ボタン９１を押下することで設定の変更が完了する。
【００８９】
図１１は、上記の変更操作に係わる制御の流れを示している。図４に示す出力操作画面５０において、いずれかの装置アイコン５３の上にマウスポインタが移動（マウスオーバ）されると（ステップＳ１２１；Ｙ）、該マウスオーバ操作で選択された装置アイコン５３に対応する出力装置１０の出力先フォルダ７１内にジョブフォルダ７２が格納されている各ジョブについて、そのジョブのジョブフォルダ７２内のＩＰアドレス（第１認証情報）と、当該マウスオーバ操作を行なった情報処理端末２０のＩＰアドレス（第２認証情報）とが一致するか否かを調べる。そして、ＩＰアドレスが一致するジョブについては選択可能に、不一致のジョブについて選択不能（グレーアウト）に表示したアクティブジョブリスト６０を生成して出力操作画面５０上に表示する（ステップＳ１２３）。
【００９０】
ユーザがアクティブジョブリスト６０の中の選択可能なジョブを選択したら（ステップＳ１２３；Ｙ）、そのジョブの設定ファイル７３に登録されている設定値を初期値とした設定受付画面９０を表示し（ステップＳ１２４）、「ＯＫ」ボタン９１が押下されたら（ステップＳ１２５；Ｙ）、その時点での設定受付画面９０の設定内容に応じて設定ファイル７３を更新し（ステップＳ１２６）処理を終了する（リターン）。
【００９１】
このように、情報処理端末２０のＩＰアドレスを認証情報に使用して、ジョブを投入したユーザと変更操作を行なおうとするユーザとの一致を確認し、一致する場合にだけ変更操作を許可するので、出力管理サーバ３０で出力待ち状態にある間に、他人に勝手に出力設定が設定変更されてしまうことがない。
【００９２】
また、保存機能を指定した出力指示によってボックス保存に保存ファイルとして保存された出力対象データに関しても、上記と同様にして出力設定の設定値を変更することができる。たとえば、図４に示す出力操作画面５０上の装置アイコン５３をダブルクリックすると、その装置アイコン５３に対応する出力装置１０のボックス内に保存されている保存ファイルを閲覧することができる。具体的には、装置アイコン５３ａをダブルクリックすると、図１２（ａ）に示すようなボックス選択認証画面２００が表示される。ボックス選択認証画面２００にて、ボックスＩＤおよびパスワードを入力した後、「ＯＫ」ボタン２０１を押下すると、入力されたボックスＩＤのボックスに対するアクセス権の認証が、同じく入力されたパスワードに基づいて行なわれ、認証に成功すると、図１２（ｂ）に示すような保存ファイルリスト２１０が表示される。
【００９３】
保存ファイルリスト２１０は、当該ボックスに保存されている保存ファイルに関するインデックス情報を一覧表示したものであり、データ番号２１１と、ファイル名２１２と、ユーザ名２１３と、格納日２１４などがインデックス情報として表示される。なお、保存機能による出力指示で出力対象データを保存ファイルとして保存した場合には、設定データや認証情報（保存操作を行なった情報処理装置２０のＩＰアドレス）は該保存ファイルに関連付けて保存される。
【００９４】
ボックスの場合も、当該操作の行なわれた情報処理端末２０と同じＩＰアドレスを持つ保存ファイルのインデックス情報だけが選択可能に表示され、ＩＰアドレスが不一致の保存ファイルはグレーアウト（図中は斜線表示）などにより選択不能に表示される。保存ファイルリストで選択可能なインデックス情報が選択されると、この選択されたインデックス情報に対応する保存ファイルに関連付けて登録されている設定データを初期値にした設定受付画面９０ｃがポップアップ表示される。この設定受付画面９０ｃで設定値の変更操作を行ない、「ＯＫ」ボタン９１を押下すると設定の変更が完了する。
【００９５】
図１３は、上記の変更操作に係わる制御の流れを示している。図４に示す出力操作画面５０において、いずれかの装置アイコン５３がダブルクリックされると（ステップＳ２２１；Ｙ）、ボックス選択認証画面２００を表示してボックスＩＤとパスワードの入力操作を受け（ステップＳ２２２）、認証に成功した場合は（ステップＳ２２３；Ｙ）、該当するボックスに保存されている各保存ファイルについて、その保存ファイルに関連付けされて保存されているＩＰアドレス（第１認証情報）と、先のダブルクリック操作が行なわれた情報処理端末２０のＩＰアドレス（第２認証情報）とが一致するか否かを調べる。そして、ＩＰアドレスが一致する保存ファイルについては選択可能に、不一致の保存ファイルについては選択不能（グレーアウト）にインデックス情報を表わした保存ファイルリスト２１０を出力操作画面５０上にポップアップ表示する（ステップＳ２２４）。
【００９６】
ユーザが保存ファイルリスト２１０の中の選択可能な保存ファイルを選択したら（ステップＳ２２５；Ｙ）、その保存ファイルに関連付けて登録されている設定データを初期値とした設定受付画面９０ｃを表示し（ステップＳ２２６）、ユーザから必要に応じて設定値の変更操作を受け付けた後、「ＯＫ」ボタン９１が押下されたら（ステップＳ２２７；Ｙ）、設定受付画面９０ｃ上の設定値に基づいて、この保存ファイルに関連付けて登録されている設定データを更新して（ステップＳ２２８）処理を終了する（リターン）。
【００９７】
次に、投入済みのジョブの出力先を変更する場合の動作について説明する。
【００９８】
前述したように、ジョブを投入した後も、出力先に指定された出力装置１０で該ジョブを実行可能になるまで、そのジョブの設定データや出力対象データは出力管理サーバ３０に保持されているので、保持されている間は、投入済みのジョブに対する出力先の変更をユーザから受け付けるようになっている。
【００９９】
本実施の形態では、図１４の出力操作画面５０ｂに示すようなドラッグ＆ドロップ操作によって、出力対象データの出力先を変更することができるようになっている。すなわち、レイアウト画像５１の装置アイコン５３ａ上にデータアイコン５４をドラッグしたり、マウスオーバ操作（第３選択方法による出力装置の選択操作）を行なったりすると、その出力装置１０ａのアクティブジョブリスト６０ｂが表示され、その中から目的のジョブを選択して他の装置アイコン５３ｂ上にドラッグ＆ドロップすると、そのジョブの出力先をドロップ先の装置アイコン５３ｂに対応する出力装置１０ｂに変更する旨の出力先変更指示が出力管理サーバ３０へ送信されるようになっている。図１４の例では、アクティブジョブリスト６０ｂから「Ｄｏｃ１」を選択して、これを装置アイコン５３ｂ上にドラッグ＆ドロップすることで、「Ｄｏｃ１」の出力ジョブを第１の出力装置１０ａから第２の出力装置１０ｂに移動させている。
【０１００】
出力先変更指示を受けた出力管理サーバ３０は、変更対象のジョブに係わるデータを、変更後（移動先）の出力装置１０に対応する出力先フォルダ７１の配下に移動させる。たとえば、図１５に示す例では、移動前の出力先である第１の出力装置１０ａに対応する出力先フォルダ７１ａの中にあった「Ｓａｍｐｌｅ．ｄｏｃ」のジョブフォルダ７２ａを、フォルダごと（配下のデータファイル７３ａおよび設定ファイル７４ａごと）移動先の第２の出力装置１０ｂに対応する出力先フォルダ７１ｂの配下に移動させている。なお、移動時に、移動前の出力装置１０に対してジョブのキャンセルを通知してもよいし、移動させたジョブに対して移動前の出力装置１０からジョブ情報送付要求が送られてきたとき、そのジョブのキャンセル通知を移動前の出力装置１０に返すように構成されてもよい。
【０１０１】
図１６（ａ）に示すアクティブジョブリスト６０ｂでは、該アクティブジョブリスト６０ｂを表示させるためのマウスオーバ操作やドラッグ操作が行なわれた情報処理端末２０から投入されたジョブのみを選択でき、他の情報処理端末２０から投入されたジョブについては選択できないようになっている。すなわち、図１０の場合と同様に、マウスオーバ等の操作が行なわれた情報処理端末２０のＩＰアドレス（第２認証情報）と、ジョブ投入時に設定ファイル７３に登録しておいたＩＰアドレス（ジョブの投入操作が行なわれた情報処理端末２０のＩＰアドレス…第１認証情報）とを比較し、これらが一致するジョブだけを選択可能に表示し、不一致のジョブについてはインデックス情報をグレーアウト表示するなどによって選択不能にしている。たとえば、図１６（ａ）の場合、アクティブジョブリスト６０ｂを表示させる操作は、ユーザ「Ｄ」によって行なわれており、このユーザ「Ｄ」は、ユーザ名「Ｄ」を持つジョブ番号「２」およびジョブ番号「４」のジョブについてのみ移動や削除といった指示が可能になっている。
【０１０２】
また、アクティブジョブリスト６０ｂの中から選択可能なジョブをクリックで選択して他の装置アイコン５３ｂ上にドラッグ＆ドロップすると、図１６（ｂ）に示すような設定受付画面９０ｄが表示される。ユーザはこの設定受付画面９０ｄを利用して、移動先の第２の出力装置１０ｂでの出力に関する各種設定情報の設定を行なうことができる。なお、設定受付画面９０ｄは表示しなくてもよい。たとえば、右クリックでドラッグ＆ドロップした場合は設定受付画面９０ｄを表示し、左クリックでドラッグ＆ドロップした場合は、設定受付画面９０ｄを表示することなく、移動前の設定値をそのまま移動先での出力における設定情報の設定値としてもよい。
【０１０３】
図１７は、上記の出力先変更操作に係わる制御の流れを示している。図１４に示す出力操作画面５０ｂにおいて、いずれかの装置アイコン５３の上にマウスポインタが移動（第３選択方法による出力装置の選択操作）されると（ステップＳ３０１；Ｙ）、マウスポインタで選択された装置アイコン５３に対応する出力装置１０の出力先フォルダ７１内にジョブフォルダ７２が格納されている各ジョブについて、そのジョブのジョブフォルダ７２内に登録されているＩＰアドレス（第１認証情報）と、当該マウスポインタの移動操作を行なった情報処理端末２０のＩＰアドレス（第２認証情報）とが一致するか否かを調べる。そして、ＩＰアドレスが一致するジョブについては選択可能に、不一致のジョブについて選択不能（グレーアウト）に表示したアクティブジョブリスト６０を生成して出力操作画面５０上に表示する（ステップＳ３０２）。
【０１０４】
ユーザがアクティブジョブリスト６０の中の選択可能なジョブを選択し、他の装置アイコン５３の上にドラッグ＆ドロップした場合は（ステップＳ３０３；Ｙ）、図１５に例示したように、そのジョブの設定ファイル７３およびデータファイル７４を移動先の出力装置１０に対応する出力先フォルダ７１の配下に移動させて（ステップＳ３０４）、処理を終了する（リターン）。
【０１０５】
なお、上記の出力先変更操作において設定受付画面９０ｄに表示される初期値を、移動先の第２の出力装置１０ｂにおける当該ユーザ（操作中の情報処理端末２０）のデフォルト値あるいは移動先の第２の出力装置１０ｂにおける共通のデフォルト値にしてもよい。
【０１０６】
たとえば、ＩＰアドレスが「１０．１２．１３．１４」の情報処理端末２０からの操作により、図１５に示すようなジョブの移動が行なわれたとき、移動先の第２の出力装置１０ｂに対応する出力先フォルダ７１ｂの配下に登録されている同じＩＰアドレス「１０．１２．１３．１４」のデフォルト設定ファイル７６ｃに記憶されている既定値を初期値とする設定受付画面９０ｄを表示する。また、操作中の情報処理端末２０と同じＩＰアドレス「１０．１２．１３．１４」に対応したデフォルト設定ファイル７６ｃが存在しない場合は、第２の出力装置１０ｂに対して登録されている共通のデフォルト設定ファイル７７ｃを使用して初期値を表示する。
【０１０７】
なお、特定のキーを操作しながらドラッグ＆ドロップされた場合には、設定受付画面９０ｄを表示することなく、設定受付画面９０ｄの初期値に使用される値を、移動先での出力における設定情報の設定値に自動設定してもかまわない。
【０１０８】
次に、ボックス保存されているデータファイルを他の出力装置１０で出力させる場合について説明する。
【０１０９】
出力操作画面５０上で装置アイコン５３をダブルクリックすると、その装置アイコン５３に対応する出力装置１０のボックス内に保存されている保存ファイルを閲覧することができる。具体的には、装置アイコン５３をダブルクリックすると、図１８（ａ）に示すようなボックス選択認証画面２００が表示され、ボックスＩＤおよびパスワードを入力した後、「ＯＫ」ボタン２０１を押下すると、当該ボックスＩＤのボックスに対するアクセス権の認証がパスワードに基づいて行なわれ、認証に成功すると、図１８（ｂ）に示すような保存ファイルリスト２１０ｂが表示される。保存ファイルリスト２１０ｂには、当該保存ファイルリスト２１０ｂを表示させるための操作の行なわれた情報処理端末２０と同じＩＰアドレスが関連付けされている保存ファイルのインデックス情報だけが選択可能に表示され、ＩＰアドレスが不一致の保存ファイルはグレーアウト（図中は斜線表示）などにより選択不能に表示される。
【０１１０】
表示された保存ファイルリスト２１０ｂの中から目的の保存ファイルに対応するインデックス情報を選択して他の装置アイコン５３ｂ上にドラッグ＆ドロップすると、そのドロップ先の装置アイコン５３ｂに対応する出力装置１０ｂにその保存ファイルに係わる出力処理を実行させるジョブが生成される。
【０１１１】
また、保存ファイルリスト２１０ｂの中から選択可能な保存ファイルを選択して他の装置アイコン５３ｂ上にドラッグ＆ドロップする際に、図１８（ｃ）に示すような設定受付画面９０ｅが表示される。ユーザはこの設定受付画面９０ｅを利用して、ドロップ先の出力装置１０に、この保存ファイルに格納されている出力対象データを出力させる際の設定情報の値を設定することができる。
【０１１２】
図１９は、上記の変更操作に係わる制御の流れを示している。出力操作画面５０においていずれかの装置アイコン５３がダブルクリックされると（ステップＳ３２１；Ｙ）、ボックス選択認証画面２００を表示してボックスＩＤとパスワードの入力操作を受け（ステップＳ３２２）、認証に成功した場合は（ステップＳ３２３；Ｙ）、該当するボックスに保存されている各保存ファイルについて、その保存ファイルに関連付けて記憶されているＩＰアドレス（第１認証情報）と、先のダブルクリック操作が行なわれた情報処理端末２０のＩＰアドレス（第２認証情報）とが一致するか否かを調べる。そして、ＩＰアドレスが一致する保存ファイルについては選択可能に、不一致の保存ファイルについては選択不能（グレーアウト）に表示した保存ファイルリスト２１０ｂを出力操作画面５０上に表示する（ステップＳ３２４）。
【０１１３】
ユーザが保存ファイルリスト２１０ｂの中の選択可能な保存ファイルを選択し、これをドラッグし（ステップＳ３２５；Ｙ）、他の装置アイコン５３の上にドロップしたら（ステップＳ３２６；Ｙ）、設定受付画面９０ｅを表示する（ステップＳ３２７）。機能選択などの設定が完了して「ＯＫ」ボタン９１が押下されたら（ステップＳ３２８；Ｙ）、設定受付画面９０ｅの設定内容に従って、この保存ファイルをドロップ先の出力装置１０で出力させる際の設定情報を設定し、ドロップ先の出力装置１０でこの保存ファイルを出力されるための出力指示を生成する（ステップＳ３２９）。
【０１１４】
なお、上記の操作において設定受付画面９０ｅに表示される各設定項目の初期値を、ドロップ先（出力先）の出力装置１０における当該ユーザ（操作中の情報処理端末２０）のデフォルト値あるいは出力先の出力装置１０における共通のデフォルト値にしてもよい。また、特定のキーを操作しながらドラッグ＆ドロップされたような場合には、設定受付画面９０ｅを表示することなく、設定受付画面９０ｅの初期値に使用される値を、移動先での出力における設定情報の設定値に自動設定してもかまわない。
【０１１５】
このように、情報処理端末２０のＩＰアドレスを認証情報に使用して、ボックス保存の操作を行なった情報処理端末（もしくはユーザ）とボックスからの出力操作を行なおうとする情報処理端末（もしくはユーザ）との一致を確認し、一致する場合にだけ出力操作を許可するので、保存ボックスに保存されている保存ファイルを、他人に勝手に出力されてしまうことがない。
【０１１６】
次に、ボックス保存する際のセキュリティレベルの設定について説明する。セキュリティ設定とは、ボックスに保存されている保存ファイルについて、誰でもアクセス可能に公開するか否か、プリント出力などを他人に許可するか否か、などの制限事項を定める設定である。すなわち、認証情報（ここでは、ＩＰアドレス）により認証されなかった出力対象データに対する処理の制限事項を設定する。
【０１１７】
図２０は、セキュリティレベルの設定を含むボックスへの保存ファイルの保存およびボックスからの保存ファイルの出力に関する動作の流れを示している。出力操作画面５０上の装置アイコン５３にデータアイコン５４がドロップされると（ステップＳ３４１；Ｙ）、図２１に示すような第２設定受付画面９５がポップアップ表示される。第２設定受付画面９５にて、「２ｉｎ１」などに関する設定を受ける。さらに、ボックス保存機能が選択された場合は（ステップＳ３４２；Ｙ）、ボックス保存に関するセキュリティレベルの設定を受け付ける（ステップＳ３４３）。
【０１１８】
設定完了により第２設定受付画面９５の「ＯＫ」ボタン９１が操作されると（ステップＳ３４３；ＹもしくはＳ３４４；Ｙ）、第２設定受付画面９５の設定内容に対応する設定情報（設定データ）を含む保存指示および保存データ（出力対象データ）が出力管理サーバ３０へ送信され、該保存データは出力管理サーバ３０内に設けたボックスに保存ファイルとして保存される（ステップＳ３４５）。
【０１１９】
その後、出力操作画面５０上の装置アイコン５３がダブルクリックされると（ステップＳ３４６；Ｙ）、図２２（ａ）に示すように、ボックス選択認証画面２００を表示してボックスＩＤとパスワードの入力操作を受け付け、認証に成功した場合、該当するボックスに保存されている保存ファイルに対応するインデックス情報の一覧である保存ファイルリスト２１０ｃを表示する。保存データリスト２１０ｃには、セキュリティレベルが「公開」に設定されている保存ファイルに関するインデックス情報は表示し、「非公開」に設定されている保存ファイルに関するインデックス情報は表示しない。また「プリント拒否」に設定された保存ファイルについては選択できないようにインデックス情報をグレーアウトで表示する（ステップＳ３４７）。
【０１２０】
ユーザが保存ファイル２１０ｃの中の選択可能な保存ファイルを選択し、これをドラッグし（ステップＳ３４８；Ｙ）、出力先の装置アイコン５３上にドロップすると（ステップＳ３４９；Ｙ）、図２２（ｃ）に示すような設定受付画面９０ｆを表示する（ステップＳ３５０）。この設定受付画面９０ｆで機能選択などの設定が完了して「ＯＫ」ボタン９１が押下されたら（ステップＳ３５１；Ｙ）、設定受付画面９０ｆの設定内容に従って、この保存ファイルをドロップ先の出力装置１０で出力させる際の設定情報を設定し、ドロップ先の出力装置１０でこの保存ファイルを出力させるための出力指示を生成する（ステップＳ３５２）。
【０１２１】
なお、設定受付画面９０ｆでは、ボックス保存時の設定に応じて、一部の機能が制限される。たとえば、「プリント許可」に設定している他人の保存ファイルを選択してドラッグ＆ドロップした場合は、機能選択の欄９２においてプリント以外の機能は選択できないようにグレーアウト表示される。一方、自分の保存した保存ファイルを選択した場合は、機能選択の欄９２のすべての機能が選択可能に表示される。
【０１２２】
このように、ボックス保存においては、保存時に設定したセキュリティレベルに応じて保存ファイルリスト２１０における表示や選択可能な機能が制限されるので、文書の重要性や機密性に応じてアクセス制限することができ、他人と共用されるネットワーク環境においても、セキュリティ性を確保しつつ、ボックス保存の多様な利用が可能になる。
【０１２３】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【０１２４】
実施の形態では、出力操作画面５０からの入力操作に係わる制御を出力管理サーバ３０の入力制御手段３８で行なうようにしたが、各情報処理端末２０が出力管理サーバ３０にアクセスし、ジョブの登録状態や設定ファイル７３に関する情報を取得し、情報処理端末２０側で表示データを生成して出力操作画面５０などを表示するように構成されてもよい。
【０１２５】
また、レイアウト画像上でのドラッグ＆ドロップ操作によってジョブの出力指示や出力先などの変更指示を出すようにしたが、情報処理端末２０での操作方法はこれに限定されるものではなく、たとえば、データファイルのリストから出力対象データを、出力装置のリストから出力先をそれぞれ選択した後、決定ボタンを押下するような操作であってもかまわない。
【０１２６】
また、マウスオーバ、クリック、ダブルクリックなどの操作により、多様な操作をユーザから受けるようにしたが、操作方法はこれらに限定されるものではない。たとえば、多機能なマウス（多くの操作ボタンを有するものなど）の場合には、その機能を利用して多様な選択操作をユーザから受けるように構成されてもよいし、多様な操作を実現するためにマウス以外にキーボードなどからの操作を併用するように構成されてもよい。
【０１２７】
また、実施の形態では、出力管理サーバ３０に出力対象データを保持するようにしたが、出力対象データの保持は、情報処理端末２０で行なうように構成されてもよい。たとえば、情報処理端末２０のプリンタドライバに、出力装置１０へデータを転送するタイミングを制御する機能を持たせ、出力先の出力装置１０で印刷可能になるまで、送信を保留するように構成されてもよい。
【０１２８】
認証情報は、ＩＰアドレスに限定されず、ユーザもしくは情報処理端末を特定可能な情報であればよい。たとえば、出力指示の発生操作や変更操作をユーザから受ける際に、パスワードなどを入力させ、これを認証情報に利用してもよい。
【０１２９】
また、認証されない場合の制限事項は、実施の形態で例示したものに限定されず、出力対象データに対する操作や処理を制限するものであれば任意でよい。
【図面の簡単な説明】
【０１３０】
【図１】本発明の実施の形態に係わるデータ出力システムの構成例を示す説明図である。
【図２】本発明の実施の形態に係わるデータ出力システムの主要な機能構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態に係わる出力管理サーバの保持手段におけるデータ構造を示す説明図である。
【図４】情報処理端末から印刷を指示する際に情報処理端末の表示装置に表示される操作画面の一例を示す説明図である。
【図５】出力指示に係わるデータの推移を示す説明図である。
【図６】出力指示に係わるデータの推移を示すシーケンス図である。
【図７】デフォルト設定画面の一例を示す説明図である。
【図８】設定受付画面の一例を示す説明図である。
【図９】ジョブの投入操作に関する制御の流れを示す流れ図である。
【図１０】投入済みのジョブの設定を変更する際に表示される各種画面を例示した説明図である。
【図１１】投入済みのジョブの設定変更操作に係わる制御の流れを示す流れ図である。
【図１２】ボックス内に保存されているデータファイルに対する設定を変更する際に表示される各種画面を例示した説明図である。
【図１３】ボックス保存されているデータファイルの設定変更操作に係わる制御の流れを示す流れ図である。
【図１４】投入済みのジョブの出力先を変更する際に表示される操作画面の一例を示す説明図である。
【図１５】保持手段内の登録データの状態をジョブの移動前と移動後について対比して示す説明図である。
【図１６】投入済みのジョブを移動させる際に表示される設定受付画面の一例を示す説明図である。
【図１７】出力先変更操作に係わる制御の流れを示す流れ図である。
【図１８】ボックス保存されているデータファイルを他の出力装置へ転送して出力させる操作を行なう際に表示される各種画面を例示した説明図である。
【図１９】ボックス保存されたデータを他の出力装置へ転送して出力させる際の操作に係わる制御の流れを示す流れ図である。
【図２０】セキュリティレベルの設定を含むボックスへのデータファイルの保存およびボックスからのデータファイルの出力に関する動作を示す流れ図である。
【図２１】セキュリティに係わる設定を受付可能な第２設定受付画面の一例を示す説明図である。
【図２２】セキュリティレベルの設定されたデータファイルをボックスから出力させる操作を行なう際に表示される各種画面を例示した説明図である。
【符号の説明】
【０１３１】
２…ネットワーク
５…データ出力システム
１０…出力装置
１０ａ…第１の出力装置（ＭＦＰ１）
１０ｂ…第２の出力装置（ＭＦＰ２）
１０ｃ…第３の出力装置（ＭＦＰ３）
１１…予約管理部
１２…予約受付手段
１３…ジョブ情報要求手段
２０…情報処理端末
２１…出力指示送信手段
２２…変更指示送信手段
３０…出力管理サーバ
３１…受信手段
３２…保持手段
３３…予約手段
３４…転送制御手段
３５…認証手段
３６…出力先変更手段
３７…出力設定変更手段
３８…入力制御手段
３９…レイアウト情報記憶部
５０…出力操作画面
５１…レイアウト画像
５２…机
５３…装置アイコン
５４…データアイコン
６０…アクティブジョブリスト
７１…出力先フォルダ
７２…ジョブフォルダ
７３…設定ファイル
７４…データファイル
７５…ユーザ別フォルダ
７６…デフォルト設定ファイル
７７…共通のデフォルト設定ファイル
８０…デフォルト設定画面
８１…「ＯＫ」ボタン
９０…設定受付画面
９１…「ＯＫ」ボタン
９２…機能選択の欄
９５…第２設定受付画面
２００…ボックス選択認証画面
２０１…「ＯＫ」ボタン
２１０…保存ファイルリスト
【図１】
2008040840.tif 000003
【図２】
2008040840.tif 000004
【図３】
2008040840.tif 000005
【図４】
2008040840.tif 000006
【図５】
2008040840.tif 000007
【図６】
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【図７】
2008040840.tif 000009
【図８】
2008040840.tif 000010
【図９】
2008040840.tif 000011
【図１０】
2008040840.tif 000012
【図１１】
2008040840.tif 000013
【図１２】
2008040840.tif 000014
【図１３】
2008040840.tif 000015
【図１４】
2008040840.tif 000016
【図１５】
2008040840.tif 000017
【図１６】
2008040840.tif 000018
【図１７】
2008040840.tif 000019
【図１８】
2008040840.tif 000020
【図１９】
2008040840.tif 000021
【図２０】
2008040840.tif 000022
【図２１】
2008040840.tif 000023
【図２２】
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