(57)【要約】【課題】  本発明は簡単かつ効率的に情報を入力することができる情報管理システムを提供することを目的とする。【解決手段】  入居者が入居する入居エリア１０２を複数有する建物１０１に配置される情報管理システム１００は、入居エリア１０２ごとに配置され、建物１０１に入居する入居者の介護情報の入力を受け付ける複数のパネルコンピュータ２００を備えている。このパネルコンピュータ２００の一つから入居者の介護情報の入力が受け付けられた場合、入居者の介護情報を、入居者のＩＤと対応付けてサーバ４００は記憶する。記憶された介護情報は、管理者用端末３００から読み出され、各種帳票が作成され、プリンタ５００から印刷される。【選択図】  図１
2008040882.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入居者が入居する入居エリアを複数有する管理対象物に配置される情報管理システムにおいて、
前記入居エリアごとに配置され、前記管理対象物に入居する入居者の管理情報の入力を受け付ける複数の入力手段と、
前記入力手段に対応付けられ配置され、前記入力手段が管理情報の入力を受け付ける際に入力対象となる入居者を選択可能に表示する複数の表示手段と、
前記複数の入力手段のうち一の入力手段から入居者の管理情報の入力が受け付けられた場合、前記入居者の管理情報を、前記入居者を示す入居者情報と対応付けて記憶する管理情報記憶手段と、
を備えることを特徴とする情報管理システム。
【請求項２】
前記複数の入力手段を相互に識別するための識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、
前記入力手段の識別情報と入居者を示す入居者情報とを対応付けて記憶する入居者情報記憶手段と、を備え、
前記一の入力手段により管理情報を入力するに先立っての入居者選択のための操作が行われた場合、前記一の入力手段に対応付けられた一の表示手段は、前記識別情報記憶手段に記憶されている前記一の入力手段を示す識別情報に対応する入居者情報で示される入居者を優先的に表示するように、当該入居者を示す情報を並べ替えて表示し、
前記一の入力手段は、前記一の表示手段により表示された入居者を示す情報に基づいて入居者を選択し、選択した入居者の管理情報の入力を受け付けることができることを特徴とする請求項１に記載の情報管理システム。
【請求項３】
管理者を示す管理者識別情報と当該管理者が担当する入居者を示す入居者情報とを対応付けて記憶する管理者記憶手段と、を備え、
入居エリア以外の予め定められたエリアに配置されている入力手段により、管理情報の入力に先立って、入居者を管理する管理者を示す管理者識別情報が入力された場合、前記入力手段に対応付けられた一の表示手段は、前記管理者識別情報に基づいて担当する入居者を優先的に表示することができるように入居者情報を並べ替えて表示することを特徴とする請求項１または２に記載の情報管理システム。
【請求項４】
前記入力手段のそれぞれとともに前記入居エリアに配置され、前記管理情報記憶手段に記憶されている管理情報にしたがって、予め定めた条件を満たした場合に、アラームを報知するアラーム手段をさらに備えることを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の情報管理システム。
【請求項５】
前記入力手段と前記表示手段とは、タッチパネルで一体的に構成されていることを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載の情報管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、日誌管理等を行うための文書またはデータを管理する情報管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
老人または障害者を介護者が介護する介護施設では、介護日誌を記録する必要がある。この介護日誌には、食事の時間、排泄の時間、入浴の時間、および投薬の時間などが細かく記録されている。従来においては、介護業務が終了した後に、介護者が被介護者ごとに介護内容を介護日誌に手書きで記録していた。このような手書きによる処理では、集計作業等に手間が係ることから自動化が望まれており、例えば特開２０００−２００３０５号公報（特許文献１）に記載されているように介護情報入力端末から介護情報を入力し、介護実績として介護データベースに集計することが考えられている。
【特許文献１】特開２０００−２００３０５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述特許文献１に記載の技術においては、介護現場に介護情報入力端末が必要とされており、介護するごとにその介護現場で介護情報を入力することは困難である。また、ある程度の介護を行った後に、まとめて介護情報を入力したいといった場合に不便な場合がありえる。
【０００４】
そこで上述の課題を解決するために、本発明は、簡単かつ効率的に管理情報を入力することができる情報管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述の課題を解決するために、本発明の情報管理システムは、入居者が入居する入居エリアを複数有する管理対象物に配置される情報管理システムにおいて、前記入居エリアごとに配置され、前記管理対象物に入居する入居者の管理情報の入力を受け付ける複数の入力手段と、前記入力手段に対応付けられ配置され、前記入力手段が管理情報の入力を受け付ける際に入力対象となる入居者を選択可能に表示する複数の表示手段と、前記複数の入力手段のうち一の入力手段から入居者の管理情報の入力が受け付けられた場合、前記入居者の管理情報を、前記入居者を示す入居者情報と対応付けて記憶する管理情報記憶手段と、を備えている。
【０００６】
この構成により、入居者が入居する入居エリアごとに配置され、管理対象物に入居する入居者の管理情報の入力を受け付ける複数の入力手段の一つから、選択可能に表示された入居者が選択され、入居者の管理情報の入力が受け付けられた場合、入居者の管理情報を、入居者を示す識別情報と対応付けて記憶することができる。これにより、入居エリアごとに配置されている入力手段から簡単かつ効率的に情報を入力することができ、介護情報等の情報の管理を効率的に行うことができる。
【０００７】
また、本発明は、前記複数の入力手段を相互に識別するための識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、前記入力手段の識別情報と入居者を示す入居者情報とを対応付けて記憶する入居者情報記憶手段と、を備え、前記一の入力手段により管理情報を入力するに先立っての入居者選択のための操作が行われた場合、前記一の入力手段に対応付けられた一の表示手段は、前記識別情報記憶手段に記憶されている前記一の入力手段を示す識別情報に対応する入居者情報で示される入居者を優先的に表示するように、当該入居者を示す情報を並べ替えて表示し、前記一の入力手段は、前記一の表示手段により表示された入居者を示す情報に基づいて入居者を選択し、選択した入居者の管理情報の入力を受け付けることが好ましい。
【０００８】
この構成により、複数の入力手段を相互に識別するための識別情報を記憶しておき、一の入力手段により管理情報を入力するに先立っての入居者選択のための操作が行われた場合、一の入力手段を示す識別情報にしたがった順序で、入居者を示す情報を表示することができ、この表示された入居者を選択し、選択した入居者の管理情報の入力を受け付けることができる。これにより、一の入力手段を示す識別情報に対応した入居者を示す情報を優先的に表示し、すなわち入居エリアに合致した入居者を表示することができ、入力すべき入居者を簡単に選択することができる。
【０００９】
また、本発明は、管理者を示す管理者識別情報と当該管理者が担当する入居者を示す入居者情報とを対応付けて記憶する管理者記憶手段と、を備え、入居エリア以外の予め定められたエリアに配置されている入力手段により、管理情報の入力に先立って、入居者を管理する管理者を示す管理者識別情報が入力された場合、前記入力手段に対応付けられた一の表示手段は、前記管理者識別情報に基づいて担当する入居者を優先的に表示することができるように入居者情報を並べ替えて表示することが好ましい。
【００１０】
この構成により、入居エリア以外の予め定められたエリアに配置されている入力手段により、管理情報の入力に先立って、入居者を管理する管理者を示す管理者識別情報が入力された場合、管理者識別情報に基づいて入居者を並べ替えて表示することができる。これにより、入居エリア以外のエリア、例えば食堂、娯楽室、大浴場などで、管理者が管理情報を入力する場合には、簡単に担当する入居者を表示することができ、管理情報の入力を容易にすることができる。
【００１１】
また、本発明は、前記入力手段のそれぞれとともに前記入居エリアに配置され、前記管理情報記憶手段に記憶されている管理情報にしたがって、予め定めた条件を満たした場合に、アラームを報知するアラーム手段をさらに備えることが好ましい。
【００１２】
この構成により、予め定めた条件を満たした場合に、各入居エリア内にいる人にアラームをもって報知することができる。これにより、管理者が被管理対象物のどこにいてもアラームを知ることができる。また、アラームにより入居者の状態を把握しやすくなるため、管理を効率的に行うことができる。
【００１３】
また、本発明は、前記入力手段と前記表示手段とは、タッチパネルで一体的に構成されていることが好ましい。
【００１４】
この構成により、その入力手段、表示手段の入居エリアにおける配置を容易にすることができ、少ないスペースで管理情報の入力・表示を行うことができ、その操作を容易にする。
【発明の効果】
【００１５】
本発明は、入居エリアごとに配置されている入力手段から簡単かつ効率的に情報を入力することができ、介護情報等の管理情報の管理を効率的に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
本発明は、一実施形態のために示された添付図面を参照して以下の詳細な記述を考慮することによって容易に理解することができる。引き続いて、添付図面を参照しながら本発明の実施形態を説明する。可能な場合には、同一の部分には同一の符号を付して、重複する説明を省略する。
【００１７】
図１は、本実施形態の情報管理システム１００のシステム構成図である。この情報管理システム１００は、複数の入居エリアを有する管理対象物である建物１０１に配置されているものであり、複数のパネルコンピュータ２００、管理者用端末３００、サーバ４００、プリンタ５００から構成されている。
【００１８】
建物１０１は、例えば、介護施設であって、入居者が入居する複数の入居エリア１０２、入居者を管理する管理者が管理および介護作業を行うために待機する管理室１０５、入居者全員の共用エリアである食堂１０６および浴場１０７を有している。入居エリア１０２は、例えば、ここでは建物１０１における階数を示すものであってそれぞれ１階〜４階を示しており、例えば、居室１０２ａ~１０２ｃのための廊下など、その居室のための共用エリアを含むものである。また、それぞれの入居エリア１０２は、複数の居室１０２ａ〜１０２ｃにより構成されており、この居室１０２ａ〜１０２ｃのそれぞれには、少なくとも一人の入居者が居住しており、各入居エリア１０２には、数十人の入居者が居住していることになる。なお、入居エリア１０２は、階数で定義されるものに限定されず、少なくとも複数の居室を含んだエリアであればよい。
【００１９】
このような建物１０１の各入居エリア１０２、食堂１０６、および浴場１０７には、少なくとも１台のパネルコンピュータ２００が配置されている。このパネルコンピュータ２００は、タッチパネル式のディスプレイを備えたものであって、管理者は、タッチパネルから管理情報として介護内容を示した介護情報を入力し、またディスプレイで介護内容を閲覧することができる。各パネルコンピュータ２００から入力された介護内容は、サーバ４００に記録される。また、管理者は、パネルコンピュータ２００から入力するのと同様に、管理者用端末３００から介護内容をサーバ４００に記録させることができる。さらに、管理者は、管理者用端末３００を用いることにより、介護情報を項目分けした帳票に整理してプリンタ５００から印刷することができる。なお、管理者用端末３００、サーバ４００、プリンタ５００は管理室１０５に配置される。また、本実施形態では管理者は、入居者の介護係である寮母である。以下、管理者は寮母として説明する。また、本実施形態では入居者を管理するとは、入居者を介護することである場合として説明する。
【００２０】
このように構成された情報管理システム１００を構成する各端末について説明する。図２は、パネルコンピュータ２００のブロック構成図である。パネルコンピュータ２００は、通信部２０１、タッチパネル２０２（入力手段、表示手段）、端末識別記憶部２０３（識別情報記憶手段）、データ処理部２０４およびアラーム部２０５（アラーム手段）を含んで構成されている。以下、各構成について説明する。
【００２１】
通信部２０１は、建物１０１に設定されているサーバ４００と通信するための部分であり、例えば建物１０１にＬＡＮが敷設されている場合には当該ＬＡＮを用いてサーバ４００と通信することができる。
【００２２】
タッチパネル２０２は、情報の入力または動作指示を行うための手段および各種情報（例えば、入居者のリスト）を表示するための手段であり、タッチパネル２０２上に表示されたアイコン等が寮母の指によりタッチされることにより、そのアイコンに従った情報または指示が入力される。
【００２３】
端末識別記憶部２０３は、入居エリアのグループを示す識別情報を記憶する部分である。この入居エリアのグループを示す識別情報とは、例えば入居エリアのフロア階数を示すものであり、それ以外にも複数のパネルコンピュータ２００を相互に識別するための識別情報として、例えばパネルコンピュータを一意に特定することができる情報、具体的には各パネルコンピュータ２００毎、管理者用端末３００毎、サーバ４００毎に付された固有の番号（例えば、ＩＰアドレス等）が考えられる。
【００２４】
データ処理部２０４は、タッチパネル２０２に各種情報を表示するためデータ処理を行う部分であり、寮母選択画面、メニュー画面、時間選択画面、および情報入力画面などをタッチパネル２０２に表示させる。データ処理部２０４は、情報入力画面を表示する際には、サーバ４００から取得された入居者の氏名と選択対象（入力対象）となる介護内容を示した介護情報とを、タッチパネル２０２に一画面に表示するようデータ処理を行い、タッチパネル２０２における寮母の操作によって介護情報が、入居者ごとに介護情報が選択（または入力）されると、その選択された介護情報をサーバ４００に出力し、記憶させる。
【００２５】
また、データ処理部２０４は、サーバ４００から取得した入居者の氏名の表示順を、端末識別記憶部２０３に記憶されている識別情報に基づいて並べ変える処理を行う。具体的にはデータ処理部２０４は、端末識別記憶部２０３に記憶されている識別情報とサーバ４００から取得した入居者が入居している入居エリアとを比較して、パネルコンピュータ２００が位置している入居エリアにいる入居者を優先的に表示するよう入居者を並べ替えてタッチパネル２０２に表示させる。ここで、優先的に表示するとは、対応する入居者の氏名を、一画面中、上位に表示することをいい、例えば、寮母が画面を切り替える操作を必要とすることなく、一画面に、パネルコンピュータ２００が位置している入居エリアに居住している入居者の全ての氏名を表示し、それ以外の入居者については、画面を切り替えることにより表示可能にするようにしてもよい。
【００２６】
また、データ処理部２０４は、パネルコンピュータ２００の識別情報が食堂１０６または浴場１０７のように共用エリアに配置されていることが示されている場合には、サーバ４００にアクセスする際に入力された寮母の識別情報に従って、当該寮母が担当する入居者を優先的、例えば上位に表示するように並べ替える処理を行う。例えば、寮母が画面を切り替える操作をすることなく、一画面に、少なくともログインして入力操作している寮母が担当する入居者の全ての氏名を表示し、それ以外の入居者については、画面を切り替えることにより表示可能にする制御をするようにしてもよい。
【００２７】
アラーム部２０５は、サーバ４００に対して予め定めた時間間隔でアクセスし、サーバ４００に記憶されている各種データベースに基づいて、予め定めた条件を満たした場合には、アラームを寮母に報知する部分である。例えば、アラーム部２０５は、サーバ４００に記憶されている食事お世話データベースに対してアクセスし、各入居者の最新の食事時間が所定時間を超えてしまった場合には、食事をしていない旨をタッチパネル２０２に表示させることによりアラームを報知する。
【００２８】
このように構成されたパネルコンピュータ２００により、入居エリアごとに入居者の介護情報を入力することができる。
【００２９】
つぎに、管理者用端末３００について説明する。図３は、管理者用端末３００のブロック構成図である。管理者用端末３００は、通信部３０１、ディスプレイ３０２（表示手段）、キーボード３０３（入力手段）、端末識別記憶部３０４（識別情報記憶手段）、データ処理部３０５、帳票作成部３０６およびアラーム部３０７（アラーム手段）を含んで構成される。機能的には、パネルコンピュータ２００とほぼ同様であるが、帳票作成部３０６を備え、またタッチパネル２０２の代わりに、ディスプレイ３０２およびキーボード３０３を備えている点で相違している。以下、各構成について説明する。
【００３０】
通信部３０１は、ネットワークを介してサーバ４００と通信するとともに、プリンタ５００に対してデータの印刷指示を行う部分である。
【００３１】
ディスプレイ３０２は、入居者の一覧、メニュー画面等のデータ処理部３０５で処理された画面を表示する部分である。
【００３２】
キーボード３０３は、介護情報の入力または画面の切り替え指示などを行う部分である。
【００３３】
端末識別記憶部３０４は、入居エリアのグループを示す識別情報を記憶する部分であり、管理者用端末３００の場合には、管理室１０５を示す識別情報を記憶する部分である。なお、管理者用端末３００を他のパネルコンピュータ２００と区別するための識別情報、すなわち管理者用端末３００を一意に特定することができる情報を記憶するようにしてもよい。
【００３４】
データ処理部３０５は、ディスプレイ３０２に各種情報を表示するためのデータ処理を行う部分であり、寮母選択画面、メニュー画面、時間選択画面、および情報入力画面などをディスプレイ３０２に表示させる。データ処理部３０５は、情報入力画面を表示する際には、サーバ４００から取得された入居者の氏名と選択（入力）される介護情報とをディスプレイ３０２に一画面に表示させるようデータ処理を行い、寮母の操作によって選択された介護情報が入力され、入力された介護情報はサーバ４００に記憶される。
【００３５】
また、データ処理部３０５は、サーバ４００から取得した入居者の氏名の表示順を、端末識別記憶部３０４に記憶されている識別情報に基づいて並べ変える処理を行う。具体的にはデータ処理部３０５は、サーバ４００にアクセスする際に入力された寮母の識別情報に従って、当該寮母が担当する入居者を優先的に表示するように並び替える処理を行う。
【００３６】
帳票作成部３０６は、パネルコンピュータ２００または管理者用端末３００からサーバ４００に入力された介護情報からなるデータベースにしたがって、寮母からの指示に従った帳票を作成する部分である。例えば、一の入居者に関する介護情報を１ページにまとめた帳票を作成したり、月単位に各入居者の食事に関する介護内容をまとめた帳票を作成する。帳票作成部３０６で作成された帳票は、プリンタ５００に出力され、プリンタ５００において印刷される。
【００３７】
アラーム部３０７は、サーバ４００に対して予め定めた時間間隔でアクセスし、サーバ４００に記憶されている各種データベースに基づいて、所定条件を満たした場合には、アラームを報知する部分である。例えば、アラーム部３０７は、サーバ４００に記憶されている食事お世話データベースに対してアクセスし、各入居者の最新の食事時間が所定時間を超えてしまった場合には、食事をしていない旨をディスプレイ３０２に表示させることによりアラームを報知する。
【００３８】
このように管理者用端末３００は構成され、パネルコンピュータ２００と比較して、帳票作成のための機能が付加されており、パネルコンピュータ２００から入力されサーバ４００に記憶されている各種データベースに基づいて各種帳票を作成し、印刷することができる。
【００３９】
つぎに、サーバ４００の構成について説明する。図４は、サーバ４００のブロック構成図である。サーバ４００は、通信部４０１、記憶部４０２を含んで構成され、記憶部４０２（管理情報記憶手段、管理者記憶手段、入居者情報記憶手段）は、入居者情報である入居者テーブル４０３、管理者識別情報である寮母テーブル４０４、介護情報である食事お世話テーブル４０５、入浴お世話テーブル４０６、排泄お世話テーブル４０７、記録お世話テーブル４０８、アラーム時間設定テーブル４０９、衛生お世話テーブル４１０などの各種データベースを記憶している。
【００４０】
通信部４０１は、ネットワークと接続する部分であり、パネルコンピュータ２００および管理者用端末３００から入力された介護内容を示す介護情報を受信し、またパネルコンピュータ２００または管理者用端末３００からの要求にしたがって、記憶部に記憶されている各種テーブルデータを要求元に送信する部分である。
【００４１】
記憶部４０２は、ハードディスク等の大容量のデータを記憶する部分である。この記憶部４０２は、上述したとおり、入居者テーブル４０３、寮母テーブル４０４、食事お世話テーブル４０５、入浴お世話テーブル４０６、排泄お世話テーブル４０７、記録お世話テーブル４０８、アラーム時間設定テーブル４０９、衛生お世話テーブル４１０などの各種データベースを記憶している。
【００４２】
入居者テーブル４０３は、入居者情報である、介護施設に入居している入居者を特定するための情報を記憶するテーブルである。図５に、入居者テーブル４０３に記憶される情報の具体例を示す。図５に示すように、入居者テーブル４０３には、入居者を識別するためのＩＤ、氏名、氏名のフリガナ、入居している入居エリアを示すグループ、および生年月日が対応付けて記述されている。この入居者テーブル４０３に記憶されている入居者に関する情報は、入居者が本施設に入居した際に寮母により登録される情報である。
【００４３】
この入居者テーブル４０３に記述されている情報に基づいて、入居者の氏名がパネルコンピュータ２００のタッチパネル２０２または管理者用端末３００のディスプレイ３０２に表示される。さらに、上述したように、入居者テーブル４０３に記述されているグループと、パネルコンピュータ２００が配置されている入居エリア（端末識別記憶部２０３または３０４に記憶されている識別情報）とにしたがって、当該タッチパネル２０２には、入居エリアで生活している入居者の氏名は、選択されやすいように優先的に（すなわち、画面の切り替え操作などを行う必要もなく）表示される。
【００４４】
寮母テーブル４０４は、介護施設で入居者の介護を行う寮母を特定するための情報を記憶するテーブルである（図示せず）。例えば、寮母の氏名、サーバ４００にログインしてアクセスするためのパスワードまたはＩＤを対応付けて記憶している。この寮母テーブル４０４は、予め設定登録されているものである。
【００４５】
食事お世話テーブル４０５は、入居者の食事のお世話に関する介護情報を記憶するテーブルであり、パネルコンピュータ２００から食事に関する介護情報として入力されると、入力されるたびに介護情報が追記されて記憶される。図６に、食事お世話テーブル４０５に記憶される介護情報の具体例を示す。図６に示すように、食事お世話テーブル４０５には、入居者ＩＤ、お世話時刻、食事量、および水分量が対応付けて記憶されている。
【００４６】
すなわち、食事お世話テーブル４０５には、パネルコンピュータ２００または管理者用端末３００から入力された介護情報が記憶されており、寮母が入居者に対して食事を与えた後に、当該入居者の入居エリアに配置されているパネルコンピュータ２００から入居者のＩＤ、食事を与えた時刻、摂取された食事の量および水分量が、寮母の操作により入力され、そしてサーバ４００の食事お世話テーブル４０５に追記され記憶される。図６では、入居者ＩＤ０００３に関する情報が新たに追加された情報であり、この入居者ＩＤ０００３の情報として、１２：００に食事が与えられ、その量は数口（極少量）、水分量は１５０ml.が摂取されたことが示されている。図６から明らかなように、入居者ＩＤごとにお世話時刻（食事が与えられた時刻）が記憶されていることから、直近に食事をした時刻を容易に把握することができる。
【００４７】
入浴お世話テーブル４０６は、入居者の入浴のお世話に関する介護情報を記憶するテーブルであり（図示せず）、上述の食事お世話テーブル４０５に対する登録処理と同様に、パネルコンピュータ２００または管理者用端末３００から入浴に関する介護情報として入力される情報があると、入力されるたびに介護情報が追記されて、これを記憶する。入浴お世話テーブル４０６としては、入居者ＩＤ、お世話時刻（入浴時刻）、入浴内容（シャワー、または一般入浴など）が対応付けて記憶されている。
【００４８】
排泄お世話テーブル４０７は、入居者の排泄のお世話に関する介護情報を記憶するテーブルであり（図示せず）、上述の食事お世話テーブル４０５に対する登録処理と同様に、パネルコンピュータ２００または管理者用端末３００から排泄に関する介護情報として入力される情報があると、入力されるたびに介護情報が追記されて、これを記憶する。排泄お世話テーブル４０7としては、入居者ＩＤ、お世話時刻（排泄時刻）、排泄内容（尿または便など）が対応付けて記憶されている。
【００４９】
記録お世話テーブル４０８は、入居者の記録のお世話に関する介護情報を記憶するテーブルであり（図示せず）、上述の食事お世話テーブル４０５に対する登録処理と同様に、パネルコンピュータ２００または管理者用端末３００から記録に関する介護情報として入力される情報があると、入力されるたびに介護情報が追記されて、これを記憶する。記録お世話テーブル４０８としては、入居者ＩＤ、お世話時刻（確認時刻）、記録内容（徘徊、または転倒など）が対応付けて記憶されている。なお、ここでの「記録」とは、寮母が居室を巡回した際に、入居者がどのような状態であるか、例えば、建物内を徘徊していた、廊下に座り込んでいた、居室で転倒していたなどを記録することである。
【００５０】
アラーム時間設定テーブル４０９は、アラームを報知するための基準となる経過時間が設定されているテーブルである。図７に、アラーム時間設定テーブル４０９に記憶されている設定情報の具体例を示す。図７に示すように、アラーム時間設定テーブル４０９には、お世話内容、お世話種別、およびアラーム時間が対応付けて記憶されている。このアラーム時間は、経過時間を示しており、例えば、図６に示す食事お世話テーブル４０５に記憶されている最新のお世話時刻から、アラーム時間設定テーブル４０９で設定されている時間が経過した場合に、アラームが報知されるよう処理されるための情報である。
【００５１】
衛生お世話テーブル４１０は、入居者の衛生のお世話に関する介護情報を記憶するテーブルであり（図示せず）、上述の食事お世話テーブル４０５に対する登録処理と同様に、パネルコンピュータ２００または管理者用端末３００から衛生に関する介護情報として入力される情報があると、入力されるたびに介護情報が追記されて、これを記憶する。衛生お世話テーブル４１０としては、入居者ＩＤ、お世話時刻（爪きりまたは耳かきをおこなった時刻）、衛生内容（爪きりまたは耳かきをおこなったなど）が対応付けて記憶されている。
【００５２】
このように、サーバ４００は、各種テーブルを保持しており、パネルコンピュータ２００または管理者用端末３００からの要求にしたがって、これを読み出し通信部４０１を介して出力し、またはパネルコンピュータ２００または管理者用端末３００から入力された情報が追加され、記憶される。なお、上述以外の介護情報を記憶するテーブルも考えられ、例えば投薬を行ったことを示す投薬お世話テーブルなどがあり、それぞれ介護内容ごとに、入居者ＩＤ、お世話時刻、お世話種別（お世話内容をさらに詳細に規定したもの）を対応付けて記憶する。
【００５３】
このように構成された情報管理システム１００の動作について説明する。図８は、本実施形態の情報管理システム１００のパネルコンピュータ２００における、介護情報を入力するときの表示および記憶のための動作を示すフローチャートである。
【００５４】
パネルコンピュータ２００の待機時においては、データ処理部２０４による制御でタッチパネル２０２にタイトル画面が表示されている（Ｓ１０１）。例えば、図９に示すように、３種類のアラーム情報（排泄、衛生、食事）、掲示板、メニューアイコンが表示されている。なお、アラーム情報は、アイコンの配色等、アイコンの表示の形態を変えること、例えば、アイコンが黄色で示されることによりアラーム状態であることが示され、アラームが報知される。
【００５５】
ここで管理者である寮母により、タッチパネル２０２を介してメニューアイコンがクリックされると、データ処理部２０４の制御により、タッチパネル２０２に図１０に示す寮母選択画面が表示される（Ｓ１０２）。ここで寮母自身の名前が選択されると、パスワードの入力画面（図示せず）に遷移し、ログイン後、図１１に示されるメニュー画面が表示される（Ｓ１０３）。この画面には、アラーム情報が表示されつつ、介護内容が選択可能に表示されている。
【００５６】
メニュー画面において、いずれかの介護内容が選択されると（Ｓ１０４）、つぎに、図１２に示すような時間選択画面がタッチパネル２０２に表示される（Ｓ１０５）。ここでは、介護を行った時刻が寮母によって入力される。そして、最初（五十音順）の入居者データが、通信部２０１を介してサーバ４００から取得される。ここでは、サーバ４００に記憶されている入居者テーブル４０３に記憶されている一の入居者データが取得される（Ｓ１０６）。そして、取得された一の入居者データで示されている入居者のグループは、パネルコンピュータ２００の端末識別記憶部２０３に記憶されている識別情報と同じグループであるか否かが、データ処理部２０４により判断される（Ｓ１０７）。
【００５７】
Ｓ１０７において、同じグループであると判断されると（Ｓ１０７：ＹＥＳ）、その入居者データで示される入居者の氏名等が予め用意されたＡテーブルに記述される（Ｓ１０８）。そして、全入居者の検索は終了か否かが判断され（Ｓ１１０）、つぎに対象となる入居者がいると判断されると、つぎの入居者データが取得され（Ｓ１１１）、その入居者データで示されるグループが、パネルコンピュータ２００が所属するグループと同じであるか否かが判断される。
【００５８】
また、Ｓ１０７において、異なるグループであると判断されると（Ｓ１０７：ＮＯ）、その入居者データで示される入居者の氏名等が予め要されたＢテーブルに記述される（Ｓ１０９）。そして、上述の処理と同様にＳ１１０、Ｓ１１１の処理が行われる。
【００５９】
Ｓ１１０において、全入居者の入居者データが検索された場合には（Ｓ１１０：ＹＥＳ）、データ処理部２０４において、Ａテーブルに記述された入居者の氏名の後に、Ｂテーブルに記述された入居者の氏名を表示するために、すなわちＡテーブルに記述された入居者の氏名を優先的に表示するように、入居者の氏名を並び替える処理が行われる。そして、タッチパネル２０２において並べ替えられた入居者の一覧および介護内容を示すアイコンが表示される（Ｓ１１２）。ここでは、図１３に示される画面が表示され、具体的には、画面上部には介護種別およびその詳細を示すアイコンが表示され、画面下部には並べ替えられた入居者の一覧が表示される。寮母は、一のまたは複数の入居者を選択して、入居者を示すアイコンの色を変えた後に、介護内容を示すアイコンをクリックすることにより（Ｓ１１３）、データ処理部２０４では介護内容を示す介護情報を取得し、通信部２０１を介して介護情報としてサーバ４００に出力し、介護情報は選択された入居者に対応付けて記憶される（Ｓ１１４）。
【００６０】
なお、Ｓ１１２においては、少なくともＡテーブルに記述された入居者の氏名を表示するようにすればよく、必ずしもＢテーブルに記述されている入居者の氏名を表示する必要はない。このような処理により、パネルコンピュータ２００が配置される入居エリアに居住する入居者が優先的に表示され、寮母による選択が容易なものとなる。
【００６１】
つぎに、直近のお世話時刻から所定時間以上経過した場合に行われるアラーム処理について説明する。図１４は、パネルコンピュータ２００のアラーム処理を行うときの動作のフローチャートである。
【００６２】
パネルコンピュータ２００のアラーム部２０５により、サーバ４００に対するアクセス処理が、所定周期ごと（例えば、１分ごと）に行われる。そして、サーバ４００に記憶されている食事お世話テーブル４０５、排泄お世話テーブル４０７および衛生お世話テーブル４１０に記憶されているそれぞれの介護情報およびアラーム時間設定テーブル４０９に記憶されているアラーム設定情報が取得される（Ｓ２０１）。
【００６３】
そして、アラーム設定情報に基づいて、直近のお世話時刻から所定時間経過したか否かが、アラーム部２０５により判断される（Ｓ２０２）。具体的には、介護内容ごとに“現在時刻−アラーム設定時間”を計算し、その時刻が、各テーブルに記憶されている直近のお世話時刻を経過したか否かにより判断される。
【００６４】
アラーム部２０５により、アラームを報知すべきと判断された場合、図９に示される画面におけるアラーム情報部分のうち、該当する介護内容（排泄、衛生、食事）のアラーム情報の色を黄色に変更させる。また、その状態が詳細に表示され、例えば、アラーム設定情報で定められた食事時間が経過してしまった場合には、その旨がタッチパネル２０２に表示される（Ｓ２０３）。
【００６５】
そして、アラーム状態であるパネルコンピュータ２００を見つけた寮母が、画面に表示されているアラームボタン（アラームを示すアイコン）をクリックすると（Ｓ２０４）、データ処理部２０４による処理によりタッチパネル２０２にアラーム画面が表示される（Ｓ２０５）。このアラーム画面は、図１５に示されるように、データ処理部２０４による処理により、タッチパネル２０２に、入居者の一覧が表示されるとともにアラームの対象となる入居者のみ色を変えて表示される（Ｓ２０５）。例えば、図１５では、符号６００で示される入居者“Ａ星Ｓ広”を示すアイコンが色を変えて表示されている。なお、アラーム状態における入居者の一覧表示は、上述したとおり、入居エリアに従った順に表示されても良いし、五十音順に表示しても良い。
【００６６】
つぎに、その対象となる入居者を示すアイコンを寮母がクリックすると（Ｓ２０６）、図１６に示す画面に遷移し、その詳細なアラーム状態が、タッチパネル２０２に表示される（Ｓ２０７）。図１６においては、入居者“Ａ星Ｓ広”の排泄状況がアラームの対象となっていることが示されており、その詳細な状況を示されている。そして、寮母が、確認ボタンを押下すると、アラーム部２０５によるアラームが解除される（Ｓ２０８）。
【００６７】
以上の処理により、入居者の管理状態に異常が発生し、例えば食事をとってから所定時間以上経過してしまったなどがあった場合に、迅速に寮母に知らせることができる。
【００６８】
つぎに、パネルコンピュータ２００が、共用エリアである食堂１０６または浴場１０７に配置されている場合における入居者の表示順を変えるときの処理について説明する。この処理を行うに先立って、サーバ４００の記憶部４０２には、図１７に示す寮母と入居者との対応テーブルが予め記憶されている。この図１７に示されるように、この対応テーブルは、ＩＤ、氏名、入居者ＩＤが対応付けて記憶されている。なお、入居者氏名もあわせて記憶されてもよい。また、この対応テーブルに代えて、入居者テーブル４０３または寮母テーブル４０４に、寮母とその寮母が担当する入居者との対応関係を記憶させるようにしてもよい。
【００６９】
つぎに、寮母が担当する入居者を優先的に表示するための処理について説明する。図１８は、そのときのパネルコンピュータ２００の動作を示すフローチャートである。図１８に示されるように、Ｓ１０１〜Ｓ１０５については、上述説明したのと同様に、寮母の操作によりタイトル画面から時間選択画面に、タッチパネル２０２の画面が遷移する。
【００７０】
時間選択画面において、時間が選択されると、データ処理部２０４にて寮母テーブル４０４から最初の寮母の登録データが取得される（Ｓ３０１）。そして、取得された一の寮母の登録データが、Ｓ１０３でログインして入力操作をした寮母を示すものであるか否かが、データ処理部２０４にて判断される（Ｓ３０３）。ここで、データ処理部２０４にて、ログインした寮母であると判断された場合には、当該寮母が担当する入居者ＩＤが、対応テーブルから取得され、Ａテーブルの上位に順次記録される（Ｓ３０５）。そして、全寮母の検索が終了したか否かが判断され（Ｓ３０９）、全寮母の検索が終了していないと判断された場合には、つぎの寮母の登録データが取得され（Ｓ３１１）、つぎの寮母の登録データに基づいた処理が行われる（Ｓ３０３−Ｓ３０７）。
【００７１】
Ｓ３０３でログインして入力操作した寮母ではないと、データ処理部２０４にて判断された場合には、寮母が担当する入居者ＩＤが、対応テーブルから取得され、Ｂテーブルの上位より順次記録される（Ｓ３０７）。このようにして、寮母が担当する入居者を優先的に表示するように記憶させるテーブルを区別する。そして、Ａテーブル、Ｂテーブルの順に入居者の氏名を画面に表示させる（Ｓ１１２）。その後、介護情報の入力（Ｓ１１３）、サーバ４００への記録（Ｓ１１４）が行われる。
【００７２】
このように、寮母が担当する入居者を優先的に表示するようにするために、簡単に入居者の介護情報を寮母は入力することができる。なお、Ａテーブルのみに記述されている入居者のみを表示すればよく、かならずしもＢテーブルに記述されている入居者を表示する必要はない。また、図８で説明したパネルコンピュータ２００が設置される入居エリアに居住する入居者を優先的に表示する処理と上述の図１８の処理とを組み合わせてもよい。この場合、パネルコンピュータ２００の設置場所が、入居エリアか否かの判断を、例えば図８のＳ１０６とＳ１０７との間に追加し、入居エリアか否かの判断がＹＥＳの場合は、図８のＳ１０７へ、ＮＯの場合は図１８のＳ３０１に進むようにすればよい。
【００７３】
つぎに、このような動作を行う情報管理システム１００の作用効果について説明する。本実施形態の情報管理システム１００は、入居者が入居する入居エリア１０２ごとに配置され、建物１０１に入居する入居者の管理情報である介護情報の入力を受け付ける複数のパネルコンピュータ２００を備えており、サーバ４００はこのパネルコンピュータ２００の一つから入居者の管理情報である介護情報の入力が受け付けられた場合、入居者の介護情報を、入居者を示す入居者情報と対応付けて記憶することができる。これにより、入居者ごとまたは介護現場ごとに入力手段を配置する必要がなく、入居エリアごとにまとめて介護情報を入力することができることから、効率的に情報を入力することができ、介護情報等の情報の管理を効率的に行うことができる。
【００７４】
また、本実施形態の情報管理システム１００で使用されるパネルコンピュータ２００は、複数のパネルコンピュータ２００を相互に識別するための識別情報を記憶しておき、一のパネルコンピュータ２００により介護情報を入力するに先立っての入居者選択のための操作が行われた場合、一のパネルコンピュータ２００を示す識別情報にしたがった順序で、入居者の氏名をパネルコンピュータ２００に表示させることができ、この表示された入居者を選択し、選択した入居者の介護情報の入力を受け付けることができる。例えば、パネルコンピュータ２００が配置された入居エリアにしたがって、その入居エリアに居住する入居者を優先的に表示するよう、当該入居者の氏名をＡテーブルに、それ以外の入居者の氏名をＢテーブルに記憶させ、Ａテーブル、Ｂテーブルの順にタッチパネル２０２に表示させる。これにより、一のパネルコンピュータ２００を示す識別情報に対応した入居者を示す情報を優先的に表示し、すなわち入居エリアに合致した入居者を表示することができ、入力すべき入居者を簡単に選択することができる。
【００７５】
また、本実施形態の情報管理システム１００は、入居エリア以外の予め定められたエリア（例えば、食堂、娯楽室、浴場）に配置されているパネルコンピュータ２００により、介護情報の入力に先立って、入居者を管理する寮母を示す管理者識別情報が入力された場合、管理者識別情報に基づいて入居者を並べ替えて、パネルコンピュータ２００に表示させることができる。これにより、入居エリア以外のエリア、例えば食堂、娯楽室、浴場などで、寮母が介護情報を入力する場合には、簡単に担当する入居者を表示することができ、介護情報の入力を容易にすることができる。
【００７６】
また、本実施形態の情報管理システム１００のパネルコンピュータ２００はアラーム部２０５を備えており、そのアラーム部２０５に記憶されている予め定められた条件に関する情報、例えば経過時間の情報にしたがって、予め定めた条件を満たした場合に、アラームを報知することができる。この構成により、各入居エリア内にいる人にアラームをもって報知することができ、寮母が建物１０１のどこにいてもアラームを知ることができる。
【００７７】
また、本実施形態の情報管理システム１００は、入力手段、表示手段としてパネルコンピュータを採用していることから、その設置および操作を容易にすることができる。さらにパネルコンピュータを配置して、介護情報を入力する際には、メニュー形式で階層的に入力させることができるよう入力制御を行っていることから、その入力をさらに容易にすることができる。
【００７８】
また、本実施形態の情報管理システム１００は、寮母の識別のためにＩＣカードシステム用いてもよい。この場合、情報管理システム１００は、寮母が持つＩＣカードに記憶されたカード情報を読み書き可能なカードリーダライタを備え、このカードリーダライタより読み出したカード情報と管理者識別情報とに基づいて、寮母の確認を行うことができる。なお、ここでいう寮母の確認とは、例えば寮母の本人認証だけではなく、出勤状態や、所在場所等の情報確認を広く含む概念である。また、このカードリーダライタはカード情報の読み書きを非接触で行うようにしてもよい。
【００７９】
さらに情報管理システム１００は、入居者の関係者が、少なくとも介護情報の一部を参照可能な閲覧端末を備えてもよい。閲覧端末は、例えばパソコンや携帯電話であり、インターネット等の通信回線を介して閲覧情報記憶部を有するようにするとよい。なお、閲覧端末は、管理対象物である建物１０１内に設置してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８０】
【図１】情報管理システム１００のシステム構成図である。
【図２】パネルコンピュータ２００のブロック構成図である。
【図３】管理者用端末３００のブロック構成図である。
【図４】サーバ４００のブロック構成図である。
【図５】入居者テーブル４０３に記憶される情報の具体例を示す説明図である。
【図６】食事お世話テーブル４０５に記憶される介護情報の具体例を示す説明図である。
【図７】アラーム時間設定テーブル４０９に記憶されている設定情報の具体例を示す説明図である。
【図８】介護情報を入力するときの表示および記憶のためのパネルコンピュータ２００の動作を示すフローチャートである。
【図９】タッチパネル２０２に表示されるタイトル画面を示す説明図である。
【図１０】タッチパネル２０２に表示される寮母選択画面を示す説明図である。
【図１１】タッチパネル２０２に表示されるメニュー画面を示す説明図である。
【図１２】タッチパネル２０２に表示される時間選択画面を示す説明図である。
【図１３】タッチパネル２０２に表示される入力画面を示す説明図である。
【図１４】パネルコンピュータ２００のアラーム処理を行うときの動作のフローチャートである。
【図１５】アラーム状態を示す画面の具体例を示す説明図である。
【図１６】アラーム状態の詳細な状態を示す説明図である。
【図１７】寮母が担当する入居者の対応テーブルを示す説明図である。
【図１８】寮母が担当する入居者を優先的に表示するための動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００８１】
１００…情報管理システム、１０１…建物、１０２…入居エリア、１０５…管理室、１０６…食堂、１０７…浴場、２００…パネルコンピュータ、２０１…通信部、２０２…タッチパネル、２０３…端末識別記憶部、２０４…データ処理部、２０５…アラーム部、３００…管理者用端末、３０１…通信部、３０２…ディスプレイ、３０３…キーボード、３０４…端末識別記憶部、３０５…データ処理部、３０６…帳票作成部、３０７…アラーム部、４００…サーバ、４０１…通信部、４０２…記憶部、４０３…入居者テーブル、４０４…寮母テーブル、４０５…食事お世話テーブル、４０６…入浴お世話テーブル、４０７…排泄お世話テーブル、４０８…記録お世話テーブル、４０９…アラーム時間設定テーブル、４１０…衛生お世話テーブル、５００…プリンタ。
【図１】
2008040882.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
2008040882.tif 000017
【図１６】
2008040882.tif 000018
【図１７】
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【図１８】
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