(57)【要約】【課題】パソコンの基本操作ができれば容易に運用及び操作を行えるようにする。データ追加、変更に伴うバージョンアップも簡単に行えるようにする。認証審査時に必要な書類のペーパーレス化をする。【解決手段】環境マネジメントシステムの認証取得・維持運用に必要な事項をデータベース化することでパソコンの基本操作のみで運用出来るようにした。入力端末をタッチパネル式とし画面上へ視覚的に環境データの収集手順を表し、数字及び文字をタッチ入力する方式を採用することで入力作業を容易にした。事業所によって異なる環境維持に関する特殊項目等は初期設定時に項目を追加する事により容易に追加・変更を出来るようにした。データベース化することで電子ファイルとして保存でき、且つ分類及び抜き出しを行い提出用書類として記録メディアに保存する事が出来るようにした。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
環境マネジメントシステムの認証取得及び維持運用に必要とされるデータを初期設定の段階で、運用する事業所毎にホストとなるパソコン上に予めインストールされている本発明に用意されたフォーマットに入力することによって認証取得及び維持運用に必要なデータベースの作成が自動で行われる事を特徴とする、環境マネジメント認証取得・維持運用支援システム。
【請求項２】
データベースに認証取得及び維持運用に必要とされる定期的（日次、週次、月次、年次）に収集するデータを蓄積し記録・保存する事を特徴とする、請求項１に記載の環境マネジメント認証取得・維持運用支援システム。
【請求項３】
データ蓄積及び収集方法として電波通信機能及び光通信機能及び有線通信機能のいずれか１つ以上の機能を有した端末にデータ収集場所に於いてデータを入力することで請求項１に記述したホストのコンピュータにリアルタイムでデータの蓄積ができ、データ収集に必要とされる各項目はタッチパネルを使用した端末の画面上に用意されたテンキー及び各項目の名称の入ったボタンにタッチペンで触れる事により表示されタッチペンにより数値等を直接入力もしくはテンキーに触れる事により入力できる事を特徴とする、請求項１〜請求項２に記載の環境マネジメント認証取得・維持運用支援システム。
【請求項４】
蓄積されたデータを認証審査時に提出を要求される書類として分類及び抜き出しを行い提出用書類として記録メディアに保存する事を特徴とする、請求項１〜請求項３に記載の環境マネジメント認証取得・維持運用支援システム。
【請求項５】
その他の機能としてテンプレートに環境活動標語等の掲示物を用意し請求項１に記述したホストのコンピュータに入力された初期設定を反映する事で運用する事業所名等を表示する事を特徴とする、請求項１〜請求項４に記載の環境マネジメント認証取得・維持運用支援システム。
【請求項６】
本発明を使用する事業所によって異なる環境維持に関する特殊項目を追加する必要がある場合容易にカスタマイズできる拡張性を有する事を特徴とする、請求項１〜請求項５に記載の環境マネジメント認証取得・維持運用支援システム。
【請求項７】
本発明はエコアクション２１等の認証取得・維持運用に対応する事を特徴とする、請求項１〜請求項６に記載の環境マネジメント認証取得・維持運用支援システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】環境データの収集・蓄積・保存に関する分野
【背景技術】
【０００２】環境マネジメントシステムの認証登録制度としてＩＳＯ１４００１やエコアクション２１等が存在するが本発明ではエコアクション２１認証登録制度を代表例として取り上げ以下に述べる事とする。尚、本発明はエコアクション２１認証登録制度に限定される物ではなく他の各種環境マネジメントシステムにも適用される物である。【０００３】エコアクション２１の認証を取得する為に提出を必要とされる書類、掲示物等の膨大な資料を既存のワープロソフトや表計算ソフトを用い作成している。【０００４】また従来、環境データの収集に関しては収集場所に於いてメモを取る、環境データの蓄積に関しては環境データ収集の際に使用したメモをもとに既存の表計算ソフト等に入力し保存する、環境データの保存に関しては表計算ソフトに入力したデータを紙媒体へプリントアウトしファイリングする等、人の手によるところが多い。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】エコアクション２１認証取得に際して基本となるマニュアルがない為、認証を取得する際に必要とされる書類、掲示物を一から作り上げるにはノウハウと膨大な労力、時間が掛かる。【０００６】またデータ収集作業が非常に煩雑であるのに対し、エコアクション２１取得を検討する事業所は得てして中小企業が主であり環境マネジメント関係の専任者を置くことが難しい。【０００７】また認証審査時における提出書類等もパソコン操作に関する、ある程度以上の知識がない事には、さまざまな種類の電子ファイルをまとめる事が困難な為、膨大な提出項目に対してやむを得ず紙媒体を使用し提出を行うことで、資源の保護等をうたった環境保護の為の認証制度に於いてその趣旨に反する事を行わざるを得なかった。
【課題を解決するための手段】
【０００８】本発明は環境マネジメントシステムにおける運用手順をすべてデータベース化するものであり、データ収集の際、本発明上で各種通信機能を有する端末を使用するとともにキーボードのタイピングやマウス操作等パソコンに関する基礎的な知識や技術があれば容易に環境マネジメント認証取得・維持運用支援システムの操作及び運用を行うことが出来るようにし、また認証の取得に必要な提出書類の中の「掲示物」についても掲示物用テンプレートとして用意し作成できるようにすることを要旨とする。【０００９】請求項１の発明は、環境マネジメントシステムの認証取得及び維持運用に必要とされるデータを初期設定の段階で、運用する事業所毎にホストとなるパソコン上に予めインストールされている本発明に用意されたフォーマットに入力することによって認証取得及び維持運用に必要なデータベースの作成が自動で行われる事を特徴とする、環境マネジメント認証取得・維持運用支援システムである。【００１０】請求項２の発明は、データベースに認証取得及び維持運用に必要とされる定期的（日次、週次、月次、年次）に収集するデータを蓄積し記録・保存する事を特徴とする、請求項１に記載の環境マネジメント認証取得・維持運用支援システムである。【００１１】請求項３の発明は、データ蓄積及び収集方法として電波通信機能及び光通信機能及び有線通信機能のいずれか１つ以上の機能を有した端末にデータ収集場所に於いてデータを入力することで請求項１に記述したホストのコンピュータにリアルタイムでデータの蓄積ができ、データ収集に必要とされる各項目はタッチパネルを使用した端末の画面上に用意されたテンキー及び各項目の名称の入ったボタンにタッチペンで触れる事により表示されタッチペンにより数値等を直接入力もしくはテンキーに触れる事により入力できる事を特徴とする、請求項１〜請求項２に記載の環境マネジメント認証取得・維持運用支援システムである。【００１２】請求項４の発明は、蓄積されたデータを認証審査時に提出を要求される書類として分類及び抜き出しを行い提出用書類として記録メディアに保存する事を特徴とする、請求項１〜請求項３に記載の環境マネジメント認証取得・維持運用支援システムである。【００１３】請求項５の発明は、テンプレートとして環境活動標語等の掲示物を用意し請求項１に記述したホストのコンピュータに入力された初期設定を反映する事で運用する事業所名等を表示する事を特徴とする、請求項１〜請求項４に記載の環境マネジメント認証取得・維持運用支援システムである。【００１４】請求項６の発明は、本発明を使用する事業所によって異なる環境維持に関する特殊項目を追加する必要がある場合容易にカスタマイズできる拡張性を有する事を特徴とする、請求項１〜請求項５に記載の環境マネジメント認証取得・維持運用支援システムである。【００１５】請求項７の発明は、各種環境マネジメントシステムの認証取得・維持運用に対応する事を特徴とする、請求項１〜請求項６に記載の環境マネジメント認証取得・維持運用支援システムである。
【発明の効果】
【００１６】エコアクション２１の認証を取得する為に、提出を必要とされる書類、掲示物等の膨大な資料をデータベース化することにより既存のワープロソフトや表計算ソフトを用い作成することなく本発明上で一つにまとまった電子ファイルとして記録メディアでの提出が可能になることで環境マネジメントシステムの趣旨に沿ったペーパーレス化を促進できる。【００１７】請求項３に記した機能を有する端末を使用することで、データ収集にかかる手間を省き、簡素化することができる。【００１８】また操作を簡潔にした事で時間の短縮を図り選任を必要とされる環境管理責任者の負担を軽減でき他業務との兼任での対応も容易になる。【００１９】掲示物等をテンプレート化する事で必要な掲示物をまとめる事ができ、デザイン等に掛かる時間を短縮する事ができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】環境マネジメント認証取得・維持運用支援システムの実施について図を用いて詳しく述べる。【００２１】図１は本発明のシステム構成である。以下にエコアクション２１認証登録制度を代表例として取り上げ各部を説明する。尚、本発明はエコアクション２１認証登録制度に限定される物ではなく他の各種環境マネジメントシステムにも適用される物である。【００２２】図１−▲１▼はエコアクション２１認証登録に必要とされるデータのひな型を収納するデータベースである。【００２３】図１−▲２▼は図１−▲１▼に収納されたひな型に初期設定としてのデータを入力し使用者情報を適用したデータベースを構築し運用の為のベースとするものである。【００２４】図１−▲３▼は図１−▲２▼に蓄積された各種提出用データを項目やファイルの種類ごとに抽出し提出用フォルダを作成、各種記録メディアへの保存の準備をする所である。【００２５】図１−▲４▼は図１−▲３▼に準備された提出用フォルダを各種記録メディアに書き込みを行う所である。【００２６】図１−▲５▼は掲示用テンプレートを図１−▲２▼から引き出し掲示物の作成を行う所である。【００２７】図１−▲６▼はデータ蓄積及び収集方法として電波通信機能及び光通信機能及び有線通信機能のいずれか１つ以上の機能を有した端末で、データ収集に必要とされる各項目をタッチパネル画面上に用意されたテンキー及び各項目の名称の入ったボタンにタッチペンで触れる事により表示し、タッチペンにより数値等を直接入力もしくはテンキーに触れる事により入力できるものである。【００２８】図１−▲７▼は図１−▲６▼からのデータを電波通信機能及び光通信機能及び有線通信機能のいずれか１つ以上の方法で受信し、エコアクション２１用データ収集部より図１−▲２▼への登録するものである。
【図面の簡単な説明】
【００２９】
【図１】エコアクション２１認証取得・維持運用支援システムの構成を示すブロック図である
【図１】
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