(57)【要約】      （修正有）【課題】画像データを外部装置に送信する機能を備える画像処理装置において、使い勝手を向上させることができる画像処理装置、画像処理システム、及びプログラムを提供する。【解決手段】ＭＦＰ１００Ａは、自機のアドレス帳に登録された画像データの送信先フォルダを参照して、ＰＣ３１ＡやＰＣ３１Ｂに、当該送信先フォルダのサブフォルダの情報を問い合わせる。ＰＣ３１ＡやＰＣ３１Ｂは、サブフォルダのリストをＭＦＰ１００Ａに送信する。ＭＦＰ１００Ａでは、送信されたサブフォルダが、既にアドレス帳に登録済みか否かを判定し、未登録のサブフォルダを自動的に送信先フォルダとしてアドレス帳に登録する（Ｓ１１１）。【選択図】図４
2008072256.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿画像を読み取って画像データを得る画像読み取り手段と、
前記画像データを外部装置に送信する送信手段と、
前記送信手段による外部装置の送信先フォルダを登録したアドレス帳の情報を保持するアドレス帳保持手段と、
前記アドレス帳に登録された送信先フォルダのサブフォルダの情報を取得するサブフォルダ取得手段と、
前記サブフォルダ取得手段がサブフォルダの情報を取得した場合に、取得されたサブフォルダをアドレス帳に追加登録するアドレス帳更新手段とを備える
ことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記外部装置との間がネットワークを介して接続される
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記サブフォルダ取得手段は、
前記アドレス帳の内容を参照して前記外部装置にサブフォルダの状態を問い合わせる
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記サブフォルダ取得手段は、
前記画像処理装置に接続された情報処理装置から、当該情報処理装置に設けられたフォルダのアドレス帳への追加登録指示を受けることにより、当該フォルダのサブフォルダの情報を取得する
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記画像処理装置は、
他の画像処理装置と接続することが可能なインタフェースを備えており、
さらに、
前記サブフォルダ取得手段によりサブフォルダの情報が取得された場合に、前記他の画像処理装置にサブフォルダの情報を通知するサブフォルダ通知手段を備える
ことを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記画像処理装置は、
送信先フォルダを指定する送信先指定手段を備え、
前記サブフォルダ取得手段は、
前記送信先指定手段により送信先フォルダが指定された場合に、指定された送信先フォルダに対応する外部装置に、当該送信先フォルダのサブフォルダを問い合わせる
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記画像処理装置は、さらに、
前記アドレス帳から削除された送信先フォルダの情報を保持する削除フォルダ情報保持手段を備え、
前記アドレス帳更新手段は、
前記削除フォルダ情報保持手段に情報が保持されているサブフォルダはアドレス帳に追加しない
ことを特徴とする請求項１から６のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記画像処理装置は、さらに、
ユーザ識別子を取得するユーザ識別子取得手段と、
ユーザによる送信先フォルダの指定入力を受け付けるフォルダ指定受付手段と、
サブフォルダを一覧表示する表示手段と、
前記表示手段に表示されたサブフォルダの選択を受け付けるサブフォルダ選択受付手段とを備え、
前記サブフォルダ取得手段は、
前記フォルダ指定受付手段が前記指定入力を受け付けた場合に、指定された送信先フォルダのサブフォルダの情報を取得し、前記表示手段に表示させる
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記アドレス帳更新手段は、
前記ユーザが前記アドレス帳の更新権限を有しない場合には、前記アドレス帳の更新を行わない
ことを特徴とする請求項８に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記表示手段に、
前記ユーザがアクセス権限を有するサブフォルダのみが表示される
ことを特徴とする請求項８に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
第１の画像処理装置及び第２の画像処理装置がネットワークを介して接続されて構成される画像処理システムであって、
前記第１の画像処理装置は、
原稿画像を読み取って画像データを得る画像読み取り手段と、
前記画像データを外部装置に送信する第１の送信手段と、
前記外部装置の送信先フォルダを登録した第１のアドレス帳の情報を保持する第１のアドレス帳保持手段と、
前記第１のアドレス帳に新たな送信先フォルダが登録された場合に、当該送信先フォルダの情報を前記第２の画像処理装置に送信する送信先フォルダ情報送信手段とを備え、
前記第２の画像処理装置は、
前記画像データを外部装置に送信する第２の送信手段と、
前記外部装置の送信先フォルダを登録した第２のアドレス帳の情報を保持する第２のアドレス帳保持手段と、
前記送信先フォルダ情報送信手段から送信された情報を受信した場合に、受信した送信先フォルダが、前記第２のアドレス帳に登録されているか否かを判定する新規送信先判定手段と、
前記新規送信先判定手段により登録されていないと判定された場合に、当該送信先フォルダを前記第２のアドレス帳に追加するアドレス帳更新手段とを備える
ことを特徴とする画像処理システム。
【請求項１２】
第１の画像処理装置及び第２の画像処理装置がネットワークを介して接続されて構成される画像処理システムであって、
前記第１の画像処理装置は、
原稿画像を読み取って画像データを得る画像読み取り手段と、
前記画像データを外部装置に送信する第１の送信手段と、
前記外部装置の送信先フォルダを登録した第１のアドレス帳の情報を保持する第１のアドレス帳保持手段と、
送信先フォルダの情報を前記第２の画像処理装置に送信する送信先フォルダ情報送信手段とを備え、
前記第２の画像処理装置は、
前記画像データを外部装置に送信する第２の送信手段と、
前記外部装置の送信先フォルダを登録した第２のアドレス帳の情報を保持する第２のアドレス帳保持手段と、
前記第１の画像処理装置に要求に応じて、前記第２のアドレス帳を前記第１の画像処理装置に送信するアドレス帳情報送信手段と、
前記送信先フォルダ情報送信手段から送信された情報を受信した場合に、当該送信先フォルダを前記第２のアドレス帳に追加するアドレス帳更新手段とを備え、
前記送信先フォルダ情報送信手段は、
前記アドレス帳情報受信手段が送信した第２のアドレス帳を受信した場合に、前記第１のアドレス帳に登録されているが前記第２のアドレス帳に登録されていない送信先を抽出し、抽出された送信先を前記第２の画像処理装置に送信する
ことを特徴とする画像処理システム。
【請求項１３】
画像処理装置に備えられたプロセッサ上で動作するプログラムであって、
画像データの送信先フォルダが登録されるアドレス帳に登録された送信先フォルダのサブフォルダの情報を取得するサブフォルダ取得処理と、
前記サブフォルダ取得処理においてサブフォルダの情報を取得した場合に、取得されたサブフォルダをアドレス帳に追加登録するアドレス帳更新処理とを前記プロセッサに実現させる
ことを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、画像処理システム、及びプログラムに関し、特に、送信先を指定して画像データを外部装置に送信する機能を備える画像処理装置、画像処理システム、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、デジタル複合機などの画像処理装置で読み取った画像データや文書データを、ネットワークを介して接続されているコンピュータなどの外部装置のフォルダに送信して保存することができる構成が知られている。
【０００３】
例えば特許文献１では、デジタル複合機から画像データを送信する際に、ネットワークを介して接続されている全てのコンピュータについて共有フォルダの有無を検索して表示し、その中からユーザの選択を受け付け、選択されたフォルダに画像データを送信するように構成されている。
【０００４】
また、特許文献２では、画像処理装置で読み取った文書データを保存するに際して、ネットワークを介して接続されているコンピュータのフォルダのうち、当該画像処理装置に予め設定登録されているフォルダに画像データを送信するように構成されている。
【０００５】
【特許文献１】特開２００４−２８０６０７号公報
【０００６】
【特許文献２】特開２００４−１８６８２３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
上記特許文献１の構成では、検索することによって送信可能なフォルダの全てを把握することができるので便利ではあるものの、接続されているコンピュータの数が増加してゆくにつれ、その分だけ検索に時間がかかるようになり、送信可能なフォルダが表示されるまでにタイムラグが発生し、ユーザを待たせたり、ユーザに違和感を感じさせたりする原因になると考えられる。
【０００８】
また、接続されているコンピュータの共有フォルダの中には、画像処理装置から画像データの送信を受けるためではなく、他の目的のために共有設定されているものが多数含まれることが充分予想されるが、特許文献１の構成ではそれらも全て検索して表示してしまうため、検索のみならずその後のユーザによる送信先フォルダの選択にも手間がかかるおそれがあると考えられる。
【０００９】
一方、上記特許文献２の構成の場合には、送信可能なフォルダが予め設定登録されているため、送信可能なフォルダを把握するまでに時間がかかるようなことはなく、また文書データの送信を受けるためではないフォルダまでが送信先の候補となってしまうこともないため、この点では有利である。
【００１０】
ところで、コンピュータのユーザは、送信されてきた分類して保管するなどの目的で、送信を受けるためのフォルダに種類別・用途別等のサブフォルダを作成することがしばしばある。その場合、特許文献２の構成では新規フォルダへの送信を行うためには画像処理装置側において送信先を新たに追加登録する必要が生じると考えられ、ユーザの手間がかかることになる。送信先の設定登録のためには、一般的には送信先コンピュータのコンピュータ名やＩＰアドレス、フォルダ構造（ディレクトリ構造）などを手入力する必要があり、ユーザは煩雑な操作を強いられる。
【００１１】
さらに、特許文献１、２のいずれにおいても、画像処理装置ごとに送信先を検索したり、登録したりしなくてはならず、複数の画像処理装置が接続されている場合に効率が悪い。
【００１２】
本発明は上記の点に鑑みてなされたものであって、画像データを外部装置に送信する機能を備える画像処理装置において、送信先を容易に把握できるようにすることにより、使い勝手を向上させることができる画像処理装置、画像処理システム、及びプログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記の問題点を解決するために、本発明の一形態に係る画像処理装置は、原稿画像を読み取って画像データを得る画像読み取り手段と、前記画像データを外部装置に送信する送信手段と、前記送信手段による外部装置の送信先フォルダを登録したアドレス帳の情報を保持するアドレス帳保持手段と、前記アドレス帳に登録された送信先フォルダのサブフォルダの情報を取得するサブフォルダ取得手段と、前記サブフォルダ取得手段がサブフォルダの情報を取得した場合に、取得されたサブフォルダをアドレス帳に追加登録するアドレス帳更新手段とを備えることを特徴としている。
【００１４】
上述の構成では、アドレス帳に登録された送信先フォルダに新たなサブフォルダが作成された場合に、当該サブフォルダをアドレス帳に登録する作業が不要となり、使い勝手が向上する。
【００１５】
前記外部装置との間がネットワークを介して接続される構成とすることができる。
前記サブフォルダ取得手段は、前記アドレス帳の内容を参照して前記外部装置にサブフォルダの状態を問い合わせる構成とすることができる。
【００１６】
前記サブフォルダ取得手段は、前記画像処理装置に接続された情報処理装置から、当該情報処理装置に設けられたフォルダのアドレス帳への追加登録指示を受けることにより、当該フォルダのサブフォルダの情報を取得する構成とすることもできる。
【００１７】
前記画像処理装置は、他の画像処理装置と接続することが可能なインタフェースを備えており、さらに、前記サブフォルダ取得手段によりサブフォルダの情報が取得された場合に、前記他の画像処理装置にサブフォルダの情報を通知するサブフォルダ通知手段を備える構成とすれば、画像処理装置が複数接続されている場合にアドレス帳の登録作業が簡略化され、使い勝手が向上する。
【００１８】
前記画像処理装置は、送信先フォルダを指定する送信先指定手段を備え、前記サブフォルダ取得手段は、前記送信先指定手段により送信先フォルダが指定された場合に、指定された送信先フォルダに対応する外部装置に、当該送信先フォルダのサブフォルダを問い合わせる構成とすることもできる。
【００１９】
前記画像処理装置は、さらに、前記アドレス帳から削除された送信先フォルダの情報を保持する削除フォルダ情報保持手段を備え、前記アドレス帳更新手段は、前記削除フォルダ情報保持手段に情報が保持されているサブフォルダはアドレス帳に追加しない。
【００２０】
前記画像処理装置は、さらに、ユーザ識別子を取得するユーザ識別子取得手段と、ユーザによる送信先フォルダの指定入力を受け付けるフォルダ指定受付手段と、サブフォルダを一覧表示する表示手段と、前記表示手段に表示されたサブフォルダの選択を受け付けるサブフォルダ選択受付手段とを備え、前記サブフォルダ取得手段は、前記フォルダ指定受付手段が前記指定入力を受け付けた場合に、指定された送信先フォルダのサブフォルダの情報を取得し、前記表示手段に表示させる構成とすることもできる。
【００２１】
前記アドレス帳更新手段は、前記ユーザが前記アドレス帳の更新権限を有しない場合には、前記アドレス帳の更新を行わない構成とすることができる。
前記表示手段に、前記ユーザがアクセス権限を有するサブフォルダのみが表示される構成とすることもできる。
【００２２】
本発明の他の形態に係る第１の画像処理システムは、第１の画像処理装置及び第２の画像処理装置がネットワークを介して接続されて構成される画像処理システムであって、前記第１の画像処理装置は、原稿画像を読み取って画像データを得る画像読み取り手段と、前記画像データを外部装置に送信する第１の送信手段と、前記外部装置の送信先フォルダを登録した第１のアドレス帳の情報を保持する第１のアドレス帳保持手段と、前記第１のアドレス帳に新たな送信先フォルダが登録された場合に、当該送信先フォルダの情報を前記第２の画像処理装置に送信する送信先フォルダ情報送信手段とを備え、前記第２の画像処理装置は、前記画像データを外部装置に送信する第２の送信手段と、前記外部装置の送信先フォルダを登録した第２のアドレス帳の情報を保持する第２のアドレス帳保持手段と、前記送信先フォルダ情報送信手段から送信された情報を受信した場合に、受信した送信先フォルダが、前記第２のアドレス帳に登録されているか否かを判定する新規送信先判定手段と、前記新規送信先判定手段により登録されていないと判定された場合に、当該送信先フォルダを前記第２のアドレス帳に追加するアドレス帳更新手段とを備えることを特徴としている。
【００２３】
本発明のさらに他の形態に係る第２の画像処理システムは、第１の画像処理装置及び第２の画像処理装置がネットワークを介して接続されて構成される画像処理システムであって、前記第１の画像処理装置は、原稿画像を読み取って画像データを得る画像読み取り手段と、前記画像データを外部装置に送信する第１の送信手段と、前記外部装置の送信先フォルダを登録した第１のアドレス帳の情報を保持する第１のアドレス帳保持手段と、送信先フォルダの情報を前記第２の画像処理装置に送信する送信先フォルダ情報送信手段とを備え、前記第２の画像処理装置は、前記画像データを外部装置に送信する第２の送信手段と、前記外部装置の送信先フォルダを登録した第２のアドレス帳の情報を保持する第２のアドレス帳保持手段と、前記第１の画像処理装置に要求に応じて、前記第２のアドレス帳を前記第１の画像処理装置に送信するアドレス帳情報送信手段と、前記送信先フォルダ情報送信手段から送信された情報を受信した場合に、当該送信先フォルダを前記第２のアドレス帳に追加するアドレス帳更新手段とを備え、前記送信先フォルダ情報送信手段は、前記アドレス帳情報受信手段が送信した第２のアドレス帳を受信した場合に、前記第１のアドレス帳に登録されているが前記第２のアドレス帳に登録されていない送信先を抽出し、抽出された送信先を前記第２の画像処理装置に送信することを特徴としている。
【００２４】
本発明のさらに他の形態に係るプログラムは、画像処理装置に備えられたプロセッサ上で動作するプログラムであって、画像データの送信先フォルダが登録されるアドレス帳に登録された送信先フォルダのサブフォルダの情報を取得するサブフォルダ取得処理と、前記サブフォルダ取得処理においてサブフォルダの情報を取得した場合に、取得されたサブフォルダをアドレス帳に追加登録するアドレス帳更新処理とを前記プロセッサに実現させることを特徴としている。
【発明の効果】
【００２５】
上記の構成によれば、送信先にサブフォルダが新設されたときにも、これを容易に把握することができ、使い勝手が向上するという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、本発明の実施の形態について、本発明に係る画像処理装置の適用対象である機器の一例としてのＭＦＰ（マルチファンクション・ペリフェラル）を用いる場合を例として、図面を参照しながら説明する。
【００２７】
（実施の形態１）
（１）画像データ送信システムの構成
図１は、本実施の形態の画像データ送信システムの全体構成の一例を示す図である。画像データ送信システムは、本実施の形態のＭＦＰ１００Ａ、ＰＣ３１Ａ及び３１Ｂが、ＬＡＮ等のネットワーク５００を介して接続されて構成される。
【００２８】
ＭＦＰ１００Ａはスキャナ機能を備えており、スキャナで原稿画像を読み取って得た画像データを、ネットワーク５００を介してＰＣ３１ＡやＰＣ３１Ｂのフォルダに送信することができる。画像データ送信の際に用いるプロトコルとしてＦＴＰ（ファイル・トランスファ・プロトコル）や、ＳＭＢ（サーバ・メッセージ・ブロック）などがある。また、ＭＦＰ１００Ａには、アドレス帳機能が備えられており、予めアドレス帳に登録された中から送信先フォルダを選択して画像データの送信を行うことができる。
【００２９】
（２）ＭＦＰ１００Ａの構成
図２は、ＭＦＰ１００Ａのハードウェア構成の一例を示す図である。また、図３は、ＭＦＰ１００Ａの外観の一例を示す図である。図２に示されるように、ＭＦＰ１００Ａは、操作部１１、ディスプレイ部１２、スキャナ部１３、プリンタ部１４、通信インタフェース１６、ドキュメントフィーダ１７、給紙装置１８、ＣＰＵ２０、ＲＯＭ２１、ＲＡＭ２２、およびハードディスク２３などによって構成される。
【００３０】
操作部１１は、数字、文字、および記号などを入力するための複数のキー、押下されたキーを認識するセンサ、および認識したキーを示す信号をＣＰＵ２０に送信する送信用回路などによって構成される。
【００３１】
ディスプレイ部１２は、ユーザに対してメッセージを表示する画面、ユーザが設定内容や処理内容を入力するための画面、およびＭＦＰ１００Ａで実行された処理の結果を示す画面などを表示する。本実施の形態ではディスプレイ部１２にタッチパネルが用いられており、これは機能上操作部１１に含まれる。タッチパネルは、ユーザが指で触れたタッチパネル上の位置を検知し、検知結果を示す信号をＣＰＵ２０に送信する機能を備えている。
【００３２】
スキャナ部１３は、原稿に光を照射して反射光を検出することにより、原稿に描かれている画像を読み取り、デジタルの画像データ（ここでは、ＲＧＢまたはブラックの濃度を表す濃度データ）を生成する。このようにして得られた画像データは、プリンタ部１４において印刷のために用いられるほか、ＴＩＦＦ、ＰＤＦ、ＪＰＥＧなどのフォーマットのファイルに変換されてハードディスク２３に記憶される。ＦＡＸデータに変換されてＦＡＸ送信に供されることもある。本実施の形態では、スキャナ部１３で原稿を読み取って得た画像データを、前述したＦＴＰ（Ｓｃａｎ  ｔｏ  ＦＴＰ）、ＳＭＢ（Ｓｃａｎ  ｔｏ  ＳＭＢ）等に従い、ＰＣ３１Ａ、３１Ｂ等の外部装置に送信することができる。ドキュメントフィーダ１７は、ＭＦＰ１００Ａの本体の上部に設けられており、１枚または複数枚の原稿をスキャナ部１３に順次送るために用いられる。
【００３３】
プリンタ部１４は、スキャナ部１３にて読み取られた画像、ＬＡＮ５００等のネットワークを介して接続されたＰＣ３１Ａ等の外部装置から送信されてきたデータの画像、またはＦＡＸ受信したＦＡＸデータの画像を、用紙またはフイルムなどの記録シートに印刷する。給紙装置１８は、ＭＦＰ１００Ａ本体の下部に設けられており、印刷対象の画像に適した記録シートをプリンタ部１４に供給するために用いられる。プリンタ部１４によって画像が印刷された記録シートはトレイ１９（図３参照）に排出される。
【００３４】
通信インタフェース１６は、ＰＣ等の外部装置とネットワークを介して通信を行ったり、電話回線を通じてＦＡＸ送受信等を行うための装置である。通信インタフェース１６として、ＮＩＣ（ネットワーク・インタフェース・カード）、モデム、ＴＡ（ターミナル・アダプタ）などが用いられる。
【００３５】
ＲＯＭ２１には、画像の読取（スキャン）、原稿の複写（コピー）、ＦＡＸデータの送受信、ネットワークプリンティング、およびドキュメントサーバ（ボックス機能）などのＭＦＰ１００Ａの基本機能を実現するためのプログラム、データが記憶されている。そのほか、本実施の形態の機能を実現するプログラムおよびデータが記憶されている。
【００３６】
これらのプログラムまたはデータの一部または全部を、ハードディスク２３にインストールしておいてもよい。この場合は、ハードディスク２３にインストールされているプログラムまたはデータは、必要に応じてＲＡＭ２２にロードされる。なお、本実施の形態で説明する機能は、必ずしもＣＰＵ２０だけでなくＤＳＰ（デジタル・シグナル・プロセッサ）やＡＳＩＣ（特定用途ＩＣ）などの専用ハードウェアを利用して実現する場合もあり得る。また、オペレーティングシステム（ＯＳ）等の汎用プログラムの機能を利用して実現する場合もあり得る。
【００３７】
（３）ＭＦＰ１００Ａの処理内容
以下、本実施の形態のＭＦＰ１００Ａの処理内容について説明する。なお、以下の処理は、例えばＲＯＭ２１に格納されたプログラムがＣＰＵ２０上で動作することにより実現される。図４は、本実施の形態における処理内容の一例について説明するためのシーケンス図である。
【００３８】
本実施の形態では、ＭＦＰ１００ＡからＰＣ３１Ａ及びＰＣ３１Ｂに対してサブフォルダの新規生成を問い合わせる。即ち、まずＭＦＰ１００Ａの側からＰＣ３１Ａに対してネットワーク接続要求を行い（Ｓ１０１）、それに対してＰＣ３１Ａが応答して接続が確立する（Ｓ１０２）。
【００３９】
次にＭＦＰ１００Ａは、ＰＣ３１Ａに対してサブフォルダのリストの取得要求を行う（Ｓ１０３）。サブフォルダのリスト取得要求に際しては、例えばＭＦＰ１００Ａのハードディスク２３に格納されているアドレス帳を参照して行う。図５は、アドレス帳の内容の一例を示す図である。ＭＦＰ１００Ａは、アドレス帳に登録されているデータを参照して、ＰＣ３１Ａに、アドレス帳に登録されている親フォルダのフォルダ名を送信し、各親フォルダのサブフォルダのリスト送信を要求する。
【００４０】
ＰＣ３１Ａは、ＭＦＰ１００Ａからの要求に対してサブフォルダのリストを送信する（Ｓ１０４）。フォルダのリストを受信したＭＦＰ１００Ａは、ＰＣ３１Ａとの間の接続を切断する（Ｓ１０５）。なお、本実施の形態では、ファイル転送に用いるプロトコル（ＦＴＰ又はＳＭＢ）ごとに個別にアドレス帳に格納しており、同一のＰＣであってもプロトコルごとに個別に問合せを行うようにしている。これは、ＦＴＰでのアクセスとＳＭＢとのアクセスとで、アカウントやパスワードが異なる場合に対応するものであるが、これを省略し、同一のフォルダに対しては一度の問合せで済ませることもできる。
【００４１】
ＰＣ３１Ａの次に、ＭＦＰ１００Ａの側からＰＣ３１Ｂに対してネットワーク接続要求を行い（Ｓ１０６）、それに対してＰＣ３１Ｂが応答して接続が確立する（Ｓ１０７）。ＭＦＰ１００Ａは、ＰＣ３１Ｂに対して、ＰＣ３１Ａと同様にサブフォルダのリストの取得要求を行う（Ｓ１０８）。ＰＣ３１Ｂは、ＭＦＰ１００Ａからの要求に対してサブフォルダのリストを送信する（Ｓ１０９）。サブフォルダのリストを受信したＭＦＰ１００Ａは、ＰＣ３１Ｂとの間の接続を切断する（Ｓ１１０）。
【００４２】
図４に戻って、各ＰＣから送信されたサブフォルダのリストを受信したＭＦＰ１００Ａは、宛先登録処理を行う（Ｓ１１１）。図６は、ＭＦＰ１００Ａにおける宛先登録処理の内容の一例について説明するためのフローチャートである。
【００４３】
ＭＦＰ１００Ａでは、まず、未処理のサブフォルダリストを一つ取り出す（Ｓ２０１）。未登録の宛先が無い場合（Ｓ２０２：ＮＯ）、全リストの処理が完了したのでなければ（Ｓ２０７：ＮＯ）、次の未処理リストを取り出す（Ｓ２０１）。
【００４４】
未登録の宛先が存在する場合（Ｓ２０２：ＹＥＳ）、未登録の宛先を一つ取り出し（Ｓ２０３）、削除リストに存在する宛先と同一か否かを判定する（Ｓ２０４）。削除リストには、一旦アドレス帳に登録されたものの、その後削除された宛先が格納される。図７は、削除リストの内容の一例を示す図である。
【００４５】
本実施の形態では、削除リストに存在する宛先と同一の宛先である場合には（Ｓ２０４：ＹＥＳ）、アドレス帳への宛先登録（Ｓ２０５）を行わない。これは一旦削除されたフォルダは、あえて自動的に再登録する必要が無い可能性が高いと考えられることによる。もっとも、ここで、再登録するか否かの確認メッセージを表示することも可能であるし、例えば削除された日時からの経過時間により、確認メッセージを表示するか否かを切り替える構成も可能である。削除された回数を保持しておき、削除回数により、確認メッセージを表示するか否かを切り替える構成も可能である。
【００４６】
なお、本実施の形態では、サブフォルダが自動的に登録（Ｓ２０５）された場合には、図５の「リンク」フィールドの更新を行なう。このフィールドは、サブフォルダが自動登録された場合に、当該サブフォルダの親フォルダの属性として追加されるものであり、自動登録されたサブフォルダの宛先番号が格納される。サブフォルダの側にも、親フォルダの宛先番号を保持することも可能である。
【００４７】
以上の宛先登録処理を全ての未登録宛先について完了し（Ｓ２０６：ＹＥＳ）、全てのリストについて処理を完了すると（Ｓ２０７：ＹＥＳ）、宛先登録処理を終了する。
【００４８】
なお、図５の例は、同図（Ａ）に示される宛先番号「１」、「２」、「３」のみが存在する状態で、ＰＣ３１Ｂに対して、「￥Ｊｏｂ」という最上位フォルダの名称を送信し、サブフォルダリストとして、図８に示されたようなリストが送信された場合を示している。即ち、「￥Ｊｏｂ」という名称の送信に対し、ＰＣ３１Ｂは「￥Ｊｏｂ」フォルダ下のサブフォルダ名として「￥ＮｅｗＹｅａｒ」、「￥Ｊａｎｕａｒｙ２００６」、「￥Ｆｅｂｒｕａｒｙ２００６」をＭＦＰ１００Ａに送信する。これに基づき、ＭＦＰ１００Ａは、図５（Ｂ）に示すように「￥Ｊｏｂ￥Ｊａｎｕａｒｙ２００６」、「￥Ｊｏｂ￥Ｆｅｂｒｕａｒｙ２００６」を宛先番号「５」、「６」としてリストに追加する。さらに、これらの宛先が「￥Ｊｏｂ」のサブフォルダであることを示すべく宛先番号「３」のリンクフィールドに「５、６」が追加される。図７に示されるように、サブフォルダ「￥ＮｅｗＹｅａｒ」は、削除リストに存在するため、登録されない。
【００４９】
以上に示したように、ＰＣ３１Ａ等の外部装置の側で、アドレス帳に登録されていないサブフォルダが新たに作成された場合に、新規なサブフォルダがアドレス帳に自動登録されるため、アドレス帳に宛先を登録する作業が不要となり、使い勝手が向上する。
【００５０】
（実施の形態２）
次に、本発明の第２の実施の形態について説明する。第１の実施の形態では、ＭＦＰ１００Ａの側からＰＣ３１Ａ等の各外部装置にサブフォルダリストの送信を要求したが、ＭＦＰ１００Ａのアドレス帳の登録を、ＰＣ３１Ａ等にインストールされたプログラムを動作させて行う場合がある。本実施の形態では、そのような場合について説明する。
【００５１】
図９は、本実施の形態の画像処理システムの全体構成の一例を示す図である。本実施の形態では、ＭＦＰ１００ＡとＭＦＰ１００Ｂ、及びＰＣ３１Ａが、ネットワーク５００を介して接続されて構成される。本実施の形態では、ＭＦＰ１００ＡとＭＦＰ１００Ｂは、略同一のハードウェア構成を備えるものとする。
【００５２】
ＰＣ３１Ａには、ＭＦＰ１００Ａのアドレス帳に新規アドレスを登録するプログラムがインストールされている。このプログラムで、ＭＦＰ１００Ｂのアドレス帳に新規アドレスを登録することも可能であるが、各々のＭＦＰに新規アドレスを登録していくのはユーザにとっては煩雑である。本実施の形態では、ＭＦＰ１００Ａに登録された新規アドレスをＭＦＰ１００Ｂにも反映させることにより、ユーザの使い勝手を向上させる。
【００５３】
図１０は、本実施の形態における処理内容の一例について説明するためのシーケンス図である。まず、アドレス帳登録のため、ＰＣ３１Ａの側からＭＦＰ１００Ａに対してネットワーク接続要求を行い（Ｓ３０１）、それに対してＭＦＰ１００Ａが応答して接続が確立する（Ｓ３０２）。
【００５４】
次にＰＣ３１Ａは、ＭＦＰ１００Ａに対して新規宛先の登録要求を行う（Ｓ３０３）。この処理は、ＰＣ３１Ａにインストールされたプログラムの動作で実行する。ＭＦＰ１００Ａでは、新規アドレスの登録処理を行い、登録が終了した旨を応答する（Ｓ３０４）。登録終了の応答を受信したＰＣ３１Ａは、ＭＦＰ１００Ａとの間の接続を切断する（Ｓ３０５）。
【００５５】
さて、本実施の形態では、ＰＣ３１Ａにより新規宛先が登録されたＭＦＰ１００Ａは、同一のＬＡＮ５００に接続されているＭＦＰ１００Ｂに接続を試みる（Ｓ３０６）。接続を試みる相手側の外部装置の情報（例えばＩＰアドレス）は、予めＭＦＰ１００Ａ内のテーブルに格納しておくことができる。テーブルへの格納は、オペレータが操作部を介して行っても良い。同一ＬＡＮ内であれば、例えばブロードキャストパケットのやり取りで自動的にＩＰアドレスを取得して格納することもできる。
【００５６】
それに対してＭＦＰ１００Ｂが応答して接続が確立する（Ｓ３０７）。ＭＦＰ１００Ａは、ＭＦＰ１００Ｂに対してアドレス帳のリストの取得要求を行う（Ｓ３０８）。ＭＦＰ１００Ｂは、ＭＦＰ１００Ａからの要求に対してアドレス帳のリストを送信する（Ｓ３０９）。
【００５７】
リストを受信したＭＦＰ１００Ａは、ＰＣ３１Ａにより新たに登録された宛先とリストの内容とを比較し、ＭＦＰ１００Ｂにおいて新規サブフォルダの宛先に該当するか否か判別する（Ｓ３１０）。新規宛先でない場合（Ｓ３１１：ＮＯ）、ＭＦＰ１００Ｂとの接続を切断する（Ｓ３１４）。
【００５８】
新規宛先である場合には（Ｓ３１１：ＹＥＳ）、ＭＦＰ１００Ｂに対して新規宛先の登録を要求する（Ｓ３１２）。これに対してＭＦＰ１００Ｂは、アドレス帳への登録を行い（Ｓ３１３）、登録の完了を応答する（Ｓ３１４）。登録完了の応答を受信したＭＦＰ１００Ａは、ＭＦＰ１００Ｂとの間の接続を切断する（Ｓ３１５）。
【００５９】
以上の処理により、ユーザは各々のＭＦＰに個別に宛先を登録する必要がなくなり、使い勝手が向上する。なお、第１の実施の形態と同様にＭＦＰ１００Ｂに削除リストを保持しておき、ＭＦＰ１００Ａからの新規宛先登録要求に対して、削除リストに存在する宛先は登録しないようにすることもできる。
【００６０】
（実施の形態３）
次に、本発明の第３の実施の形態について説明する。本実施の形態では、第２の実施の形態と同様に、ＰＣ３１ＡからＭＦＰ１００Ａに対し新規宛先を登録した場合について説明する。図１１は、本実施の形態における処理内容の一例について説明するためのシーケンス図である。ステップＳ４０１からＳ４０７までは、第２の実施の形態と同様であるから、ここでの詳細な説明は省略する。
【００６１】
本実施の形態では、第２の実施の形態と異なり、ＭＦＰ１００ＡからＭＦＰ１００Ｂに対して、ＭＦＰ１００Ｂのアドレス帳登録内容にかかわらず、新規宛先の登録要求を行う（Ｓ４０８）。ＭＦＰ１００Ｂの側では、送信されてきた宛先を、ＭＦＰ１００Ｂのアドレス帳と比較し、新規の宛先があれば（Ｓ４０９：ＹＥＳ）、アドレス帳に登録する（Ｓ４１０）。
【００６２】
その後、ＭＦＰ１００Ｂは、処理完了の応答を行う（Ｓ４１１）。もし新規宛先でなく（Ｓ４０９：ＮＯ）、登録処理を行わなかった場合（Ｓ４０９：ＮＯ）でも、同様の処理完了の応答を行う（Ｓ４１１）。応答を受けたＭＦＰ１００Ａは接続を切断する（Ｓ４１２）。
【００６３】
なお、ＭＦＰ１００Ｂに削除リストを保持しておき、ＭＦＰ１００Ａからの新規宛先登録要求に対し、削除リストに存在する宛先は登録しないようにすることもできる点は、上記実施の形態と同様である。また、上述の実施の形態１では、ＭＦＰ１台のみにおいてアドレス帳に新規アドレスを登録しているが、実施の形態２、３と同様の手順で他のＭＦＰのアドレス帳にも新規アドレスを登録することができる。
【００６４】
（実施の形態４）
次に、本発明の第４の実施の形態について説明する。本実施の形態では、ＭＦＰ１００Ａにおいて、例えばＭＦＰ１００のログインユーザにアドレス帳の新規登録権限を付与していないような場合について説明する。図１２は、本実施の形態における処理内容の一例について説明するためのシーケンス図である。
【００６５】
以下、図１３をも参照しながら、本実施の形態について説明する。図１３は、本実施の形態においてＭＦＰ１００Ａのディスプレイ部１２に表示される画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１００Ａにおいて、ユーザがアドレス帳にて、「Ｓｃａｎ  ｔｏ  ＦＴＰ（スキャナ部１３で原稿を読み取って得た画像データをＦＴＰプロトコルで外部装置に送信）」若しくは「Ｓｃａｎ  ｔｏ  ＳＭＢ（スキャナ部１３で原稿を読み取って得た画像データをＳＭＢプロトコルで外部装置に送信）」」を選択し、宛先指定領域１２１にて宛先（親フォルダ）を指定し、読込ボタン１２２を押下した場合（Ｓ５００：ＹＥＳ）、ＭＦＰ１００Ａは、選択された宛先に対応するＰＣ３１Ｂに対して接続要求を行い（Ｓ５０１）、ＰＣ３１Ｂが応答を返して接続が確立する（Ｓ５０２）。
【００６６】
次に、ＭＦＰ１００ＡはＰＣ３１Ｂに対してフォルダ情報の送信を要求する（Ｓ５０３）。この際、選択されたフォルダ名を送信する。ＰＣ３１Ｂが、それに対応して、選択されたフォルダのフォルダ情報として、サブフォルダリストを送信する（Ｓ５０４）。フォルダ情報を受信したＭＦＰ１００ＡはＰＣ３１Ｂとの接続を切断する（Ｓ５０５）。
【００６７】
ＭＦＰ１００Ａは、サブフォルダリストに基づき、サブフォルダの一覧を図１３のサブフォルダ表示領域１２３に一覧表示する。ユーザは表示されたサブフォルダの中からサブフォルダを選択し、サブフォルダ選択ボタン１２４を押下することで、宛先としてサブフォルダを容易に選択することができる。ただし、本実施の形態では、ＭＦＰ１００Ａのアドレス帳への宛先の新規登録は行わない（ユーザに権限が無いため）。
【００６８】
（実施の形態５）
次に、本発明の第５の実施の形態について説明する。本実施の形態では、ＰＣ３１Ａ等の外部装置において、フォルダのアクセス権限が設定される場合について説明する。図１４は、本実施の形態における処理内容の一例について説明するためのシーケンス図である。
【００６９】
ステップＳ６００からＳ６０４は、上記第４の実施の形態のステップＳ５００からＳ５０４と同様であるので、ここでの詳細な説明は省略する。本実施の形態では、ＭＦＰ１００Ａ側でサブフォルダリストを取得した後、ログインユーザのＩＤなどの識別子を送信して、アクセス権限情報の取得を要求する（Ｓ６０５）。このアクセス権限情報は、ユーザごとのフォルダのアクセス権限を示す情報である。
【００７０】
ＰＣ３１Ｂが、アクセス権限情報を送信すると（Ｓ６０６）、ＭＦＰ１００ＡはＰＣ３１Ｂとの接続を切断する（Ｓ６０７）。ＭＦＰ１００Ａは、サブフォルダリスト、及びアクセス権限情報に基づき、ユーザがアクセス権限を有するサブフォルダの一覧を図１３のサブフォルダ表示領域１２３に一覧表示する。ユーザは表示されたサブフォルダの中からサブフォルダを選択し、サブフォルダ選択ボタン１２４を押下することで、宛先としてサブフォルダを容易に選択することができる。なお、親フォルダに対するアクセス権限がない場合には、サブフォルダを表示せず、指定された宛先に対するアクセス権限が無い旨のメッセージを表示するようにしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００７１】
本発明は、例えばＭＦＰ等の画像処理装置に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００７２】
【図１】第１の実施の形態の画像データ送信システムの全体構成の一例を示す図である。
【図２】ＭＦＰ１００Ａのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】ＭＦＰ１００Ａの外観の一例を示す図である。
【図４】第１の実施の形態における処理内容の一例について説明するためのシーケンス図である。
【図５】アドレス帳の内容の一例を示す図である。
【図６】第１の実施の形態のＭＦＰ１００Ａにおける宛先登録処理の内容の一例について説明するためのフローチャートである。
【図７】削除リストの内容の一例を示す図である。
【図８】サブフォルダリストの内容の一例を示す図である。
【図９】第２の実施の形態の画像処理システムの全体構成の一例を示す図である。
【図１０】第２の実施の形態における処理内容の一例について説明するためのシーケンス図である。
【図１１】第３の実施の形態における処理内容の一例について説明するためのシーケンス図である。
【図１２】第４の実施の形態における処理内容の一例について説明するためのシーケンス図である。
【図１３】第４の実施の形態においてＭＦＰ１００Ａのディスプレイ部１２に表示される画面の一例を示す図である。
【図１４】第５の実施の形態における処理内容の一例について説明するためのシーケンス図である。
【符号の説明】
【００７３】
１１                          操作部
１２                          ディスプレイ部
１３                          スキャナ部
１４                          プリンタ部
１６                          通信インタフェース
１７                          ドキュメントフィーダ
１８                          給紙装置
１９                          トレイ
２０                          ＣＰＵ
２１                          ＲＡＭ
２２                          ＲＯＭ
２３                          ハードディスクドライブ
３１Ａ、３１Ｂ                パーソナル・コンピュータ（ＰＣ）
１００Ａ、１００Ｂ            ＭＦＰ
５００                        ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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