(57)【要約】【課題】人事給与業務に必要な業務機能を実行するための作業を軽減化する。【解決手段】業務支援装置１０は、人事給与業務に関連する業務機能名称・実行順序・設定情報・担当者ＩＤ・担当者情報を業務イベント情報毎に関連付けて記憶する業務イベント情報記憶部１１と、担当者ＩＤに関連付けられた業務イベント情報の一覧から、任意の業務イベント情報が選択された場合、該選択された業務イベント情報に関連付けられた業務機能名称と設定情報と担当者情報とを実行順序に応じて表示するためのデータ読出部１３とを備える。【選択図】      図１
2008129721.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
人事給与業務に関連する業務機能名称を表示して業務担当者を支援する業務支援装置であって、
前記業務機能名称と、該業務機能を実行する実行順序と、所定の設定情報と、担当者ＩＤと担当者情報とを業務イベント情報毎に関連付けて記憶する業務イベント情報記憶手段と、
前記担当者ＩＤの入力を受け付ける手段と、
前記担当者ＩＤが入力された場合、該担当者ＩＤに関連付けられた業務イベント情報を前記業務イベント情報記憶手段から読み出す業務イベント情報読出手段と、
前記業務イベント情報読出手段により読み出された業務イベント情報の一覧を表示するための業務イベント情報表示手段と、
前記業務イベント情報表示手段により表示される業務イベント情報の一覧から、任意の業務イベント情報の選択を受け付ける手段と、
前記業務イベント情報が選択された場合、該選択された業務イベント情報に関連付けられた業務機能名称と実行順序と設定情報と担当者情報とを前記業務イベント情報記憶手段から読み出す業務機能情報読出手段と、
前記業務機能情報読出手段により読み出された実行順序に応じて、前記業務機能名称と設定情報と担当者情報とを表示するための業務機能情報表示手段と
を備えたことを特徴とする業務支援装置。
【請求項２】
人事給与業務に関連する業務機能名称を表示して業務担当者を支援する業務支援装置に用いられる業務支援プログラムであって、
前記業務支援装置のコンピュータを、
前記コンピュータが有する業務イベント情報記憶手段に、前記業務機能名称と、該業務機能を実行する実行順序と、所定の設定情報と、担当者ＩＤと担当者情報とを業務イベント情報毎に関連付けて書き込む手段、
前記担当者ＩＤの入力を受け付ける手段、
前記担当者ＩＤが入力された場合、該担当者ＩＤに関連付けられた業務イベント情報を前記業務イベント情報記憶手段から読み出す業務イベント情報読出手段、
前記業務イベント情報読出手段により読み出された業務イベント情報の一覧を表示するための業務イベント情報表示手段、
前記業務イベント情報表示手段により表示される業務イベント情報の一覧から、任意の業務イベント情報の選択を受け付ける手段、
前記業務イベント情報が選択された場合、該選択された業務イベント情報に関連付けられた業務機能名称と実行順序と設定情報と担当者情報とを前記業務イベント情報記憶手段から読み出す業務機能情報読出手段、
前記業務機能情報読出手段により読み出された実行順序に応じて、前記業務機能名称と設定情報と担当者情報とを表示するための業務機能情報表示手段
として実現させることを特徴とする業務支援プログラム。
【請求項３】
請求項２に記載の業務支援プログラムにおいて、
前記設定情報は、作業期間情報を含む
ことを特徴とする業務支援プログラム。
【請求項４】
請求項２または請求項３に記載の業務支援プログラムにおいて、
前記業務支援装置のコンピュータを、
前記業務イベント情報記憶手段に記憶される設定情報を変更するための設定情報変更手段
としてさらに実現させることを特徴とする業務支援プログラム。
【請求項５】
請求項２乃至請求項４のいずれか１項に記載の業務支援プログラムにおいて、
前記業務支援装置のコンピュータを、
前記コンピュータが有する業務テンプレート記憶手段に、複数の業務機能の組み合わせが予め関連付けられた業務テンプレートを書き込む手段、
前記業務テンプレート記憶手段から業務テンプレートを読み出し、該業務テンプレートにおける設定情報を設定して、新たな業務イベント情報を前記業務イベント情報記憶手段に書き込む業務イベント情報書込手段
として実現させることを特徴とする業務支援プログラム。
【請求項６】
請求項２乃至請求項５のいずれか１項に記載の業務支援プログラムにおいて、
前記業務支援装置のコンピュータを、
前記業務イベント情報記憶手段に記憶される担当者ＩＤおよび担当者情報を変更する担当者情報変更手段
としてさらに実現させることを特徴とする業務支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、人事給与業務に必要な業務機能を実行するための作業を軽減化し得る業務支援装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、種々の企業において人事給与システムが活用されている。この人事給与システムにより、当該企業の従業員に関する情報の管理や月例給与・社会保険・年末調整業務等が処理される。
【０００３】
詳しくは、ある事象（以下、業務イベントともいう）が生じた場合、人事給与システムにおいて、複数の業務アプリケーション（以下、業務機能ともいう）が実行されて、人事給与業務が遂行される。例えば、“新入社員の採用”という業務イベントに対し、人事給与システムでは、新入社員の氏名・住所等の個人情報を登録する業務機能や給与計算を実行する業務機能、給与明細書を作成する業務機能、銀行口座に給与を振り込むための業務機能などが実行される。
【０００４】
このような人事給与システムにおいて、業務機能を検索しやすいように階層型メニュー画面から個々の業務機能を選択して起動するものが提案されている。
【０００５】
なお、階層型メニュー画面の例としては、例えば特許文献1の図４に示すものが挙げられる。
【特許文献１】特開２００３−９０７３０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、従来の人事給与システムでは、業務機能の数が多くなるにつれて、階層型メニュー画面から個々の業務機能を検索する事が困難になっている。
【０００７】
すなわち、人事給与システムは、（ａ）システムが有する業務機能の数が多い、（ｂ）１つの業務イベントに対して処理する必要がある業務機能の数が多い、（ｃ）１つの業務機能は多数の業務イベントにおいて実行される、（ｄ）同じ業務機能であっても、業務イベントによっては実行される順序や処理対象のデータ・実行条件などが異なる、といった特徴を有している。
【０００８】
それゆえ、業務担当者は、階層型メニュー画面を使用したとしても、個々の業務イベントに対する一連の業務機能を実行する場合、実行対象となる業務機能とその実行順序とを予め知っておく必要がある。
【０００９】
本発明は上記実情に鑑みてなされたものであり、人事給与業務に必要な業務機能を実行するための作業を軽減化し得る業務支援装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は上記課題を解決するために以下の手段を講じる。
【００１１】
請求項１に対応する発明は、人事給与業務に関連する業務機能名称を表示して業務担当者を支援する業務支援装置であって、前記業務機能名称と、該業務機能を実行する実行順序と、所定の設定情報と、担当者ＩＤと担当者情報とを業務イベント情報毎に関連付けて記憶する業務イベント情報記憶手段と、前記担当者ＩＤの入力を受け付ける手段と、前記担当者ＩＤが入力された場合、該担当者ＩＤに関連付けられた業務イベント情報を前記業務イベント情報記憶手段から読み出す業務イベント情報読出手段と、前記業務イベント情報読出手段により読み出された業務イベント情報の一覧を表示するための業務イベント情報表示手段と、前記業務イベント情報表示手段により表示される業務イベント情報の一覧から、任意の業務イベント情報の選択を受け付ける手段と、前記業務イベント情報が選択された場合、該選択された業務イベント情報に関連付けられた業務機能名称と実行順序と設定情報と担当者情報とを前記業務イベント情報記憶手段から読み出す業務機能情報読出手段と、前記業務機能情報読出手段により読み出された実行順序に応じて、前記業務機能名称と設定情報と担当者情報とを表示するための業務機能情報表示手段とを備えた業務支援装置である。
【００１２】
請求項２に対応する発明は、人事給与業務に関連する業務機能名称を表示して業務担当者を支援する業務支援装置に用いられる業務支援プログラムであって、前記業務支援装置のコンピュータを、前記コンピュータが有する業務イベント情報記憶手段に、前記業務機能名称と、該業務機能を実行する実行順序と、所定の設定情報と、担当者ＩＤと担当者情報とを業務イベント情報毎に関連付けて書き込む手段、前記担当者ＩＤの入力を受け付ける手段、前記担当者ＩＤが入力された場合、該担当者ＩＤに関連付けられた業務イベント情報を前記業務イベント情報記憶手段から読み出す業務イベント情報読出手段、前記業務イベント情報読出手段により読み出された業務イベント情報の一覧を表示するための業務イベント情報表示手段、前記業務イベント情報表示手段により表示される業務イベント情報の一覧から、任意の業務イベント情報の選択を受け付ける手段、前記業務イベント情報が選択された場合、該選択された業務イベント情報に関連付けられた業務機能名称と実行順序と設定情報と担当者情報とを前記業務イベント情報記憶手段から読み出す業務機能情報読出手段、前記業務機能情報読出手段により読み出された実行順序に応じて、前記業務機能名称と設定情報と担当者情報とを表示するための業務機能情報表示手段として実現させる業務支援プログラムである。
【００１３】
請求項３に対応する発明は、請求項２に対応する業務支援プログラムにおいて、前記設定情報は、作業期間情報を含む業務支援プログラムである。
【００１４】
請求項４に対応する発明は、請求項２または請求項３に対応する業務支援プログラムにおいて、前記業務支援装置のコンピュータを、前記業務イベント情報記憶手段に記憶される設定情報を変更するための設定情報変更手段としてさらに実現させる業務支援プログラムである。
【００１５】
請求項５に対応する発明は、請求項２乃至請求項４のいずれか１項に対応する業務支援プログラムにおいて、前記業務支援装置のコンピュータを、前記コンピュータが有する業務テンプレート記憶手段に、複数の業務機能の組み合わせが予め関連付けられた業務テンプレートを書き込む手段、前記業務テンプレート記憶手段から業務テンプレートを読み出し、該業務テンプレートにおける設定情報を設定して、新たな業務イベント情報を前記業務イベント情報記憶手段に書き込む業務イベント情報書込手段として実現させる業務支援プログラムである。
【００１６】
請求項６に対応する発明は、請求項２乃至請求項５のいずれか１項に対応する業務支援プログラムにおいて、前記業務支援装置のコンピュータを、前記業務イベント情報記憶手段に記憶される担当者ＩＤおよび担当者情報を変更する担当者情報変更手段としてさらに実現させる業務支援プログラムである。
【００１７】
＜作用＞
従って、本発明は以上のような手段を講じたことにより、以下の作用を有する。
【００１８】
請求項１・２に対応する発明は、人事給与業務に関連する業務機能名称と、該業務機能を実行する実行順序と、所定の設定情報と、担当者ＩＤと担当者情報とを業務イベント情報毎に関連付けて記憶する業務イベント情報記憶手段と、担当者ＩＤに関連付けられた業務イベント情報の一覧から、任意の業務イベント情報が選択された場合、該選択された業務イベント情報に関連付けられた業務機能名称と設定情報と担当者情報とを実行順序に応じて表示するための業務機能情報表示手段とを備えているので、業務機能を実行する担当者に必要な業務機能を知らせることができる。それゆえ、人事給与業務に必要な業務機能を実行するための作業を軽減化し得る業務支援装置を提供できる。
【００１９】
請求項３に対応する発明は、請求項２に対応する作用に加え、設定情報は作業期間情報を含むので、業務機能を実行する担当者に、その業務機能による作業期間を知らせることができる。
【００２０】
請求項４に対応する発明は、請求項２・３に対応する作用に加え、設定情報を変更するための設定情報変更手段をさらに備えているので、業務機能毎に作業期間等を変更することができる。
【００２１】
請求項５に対応する発明は、請求項２〜４に対応する作用に加え、複数の業務機能の組み合わせが予め関連付けられた業務テンプレートを記憶する業務テンプレート記憶手段と、該業務テンプレートにおける業務機能の設定情報を設定して、新たな業務イベント情報を業務イベント情報記憶手段に書き込む業務イベント情報書込手段とを備えているので、業務イベント情報の作成作業を軽減化できる。
【００２２】
請求項６に対応する発明は、請求項２〜請求項５に対応する作用に加え、業務イベント記憶手段に記憶される担当者ＩＤおよび担当者情報を変更する担当者情報変更手段をさらに備えているので、業務機能を実行する担当者の割当てや、他の担当者への引継ぎを行なうことができる。
【発明の効果】
【００２３】
本発明によれば、人事給与業務に必要な業務機能を実行するための作業を軽減化できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下、図面を参照して本発明の実施形態を説明する。
【００２５】
＜第1の実施形態＞
（１−１．構成）
図１は本発明の第１の実施形態に係る業務支援システムの構成を示す模式図である。
【００２６】
業務支援システムは、業務支援装置１０と業務端末２０とを備えている。
【００２７】
業務支援装置１０は、人事給与業務に関連する業務機能情報を表示して業務担当者を支援するものであり、業務イベント情報記憶部１１・データ受付部１２・データ読出部１３・設定情報変更部１４を備える。
【００２８】
なお、業務支援装置１０は、ハードウェア構成で実現可能であり、又はハードウェア構成とソフトウェア構成の組合せとしても実現可能となっている。後者の場合、ソフトウェア構成は、予めコンピュータ読み取り可能な記憶媒体又はネットワークから得られた業務支援プログラムがコンピュータにインストールされることにより、業務支援装置１０としての各機能が実現される。
【００２９】
業務イベント情報記憶部１１は、図２に示すように、「業務イベント名称」毎に、「業務機能名称」と、該業務機能を実行する「実行順序」と、所定の設定情報と、「担当者ＩＤ」と担当者情報とを関連付けて記憶するメモリである。ここで、業務イベント情報記憶部１１は、設定情報として、「ステータス情報」や「作業期間情報」を記憶する。ステータス情報は、業務機能の処理状況に応じて、完了・処理中・未着手・中断などを示す情報である。また、業務イベント情報記憶部１１は、担当者情報として、「担当者名」や担当者の「所属」等を記憶する。さらに、業務イベント情報記憶部１１は、業務機能名称とともに、業務機能の記憶場所を示す「業務機能リンク情報」を記憶する。この業務機能リンク情報と業務機能名称とが一対一に対応しているので、業務機能名称が選択されると、業務機能の記憶場所へリンクして、当該業務機能を呼び出すことが可能となる。
【００３０】
なお、業務イベント情報記憶部１１は、業務イベント情報として、業務イベント名称を記憶するだけでなく、業務イベント自体の作業期間情報と担当者ＩＤとを記憶しておくこともできる。
【００３１】
データ受付部１２は、業務端末２０からの入力データを受け付けるものである。具体的には、データ受付部１２は、業務端末２０の入力部２１を介して担当者ＩＤが入力された場合、その担当者ＩＤの入力を受け付ける機能を有している。また、データ受付部１２は、業務端末２０の表示部２２に表示される業務イベント情報の一覧から、入力部２１により選択される業務イベント情報の「選択情報」を受け付ける機能を有している。なお、担当者ＩＤや選択情報等はデータ読出部１３に送出される。
【００３２】
データ読出部１３は、業務イベント情報記憶部１１から各種データを読み出すものである。具体的には、データ読出部１３は、業務端末２０の入力部２１を介して担当者ＩＤが入力された場合、該担当者ＩＤに関連付けられた業務イベント情報を業務イベント情報記憶部１１から読み出し、その読み出した業務イベント情報の一覧を業務端末２０に出力する機能を有している。また、データ読出部１３は、入力部２１により選択された業務イベント情報に関連付けられた業務機能名称と実行順序・ステータス情報・作業期間情報・担当者名とを業務イベント情報記憶部１１から読み出して、これらのデータを実行順序に応じて並べ替えた「業務機能一覧」を業務端末２０に出力する機能を備えている。
【００３３】
設定情報変更部１４は、業務イベント情報記憶部１１に記憶される情報を変更するものである。具体的には、設定情報変更部１４は、業務端末２０の入力部２１からの入力データに基づいて、ステータス情報や作業期間情報・担当者ＩＤ・担当者情報などを変更する機能を有している。なお、設定情報変更部１４は、業務イベント自体の作業期間情報や担当者情報等を変更することもできる。
【００３４】
業務端末２０は、人事給与業務に関する業務機能を実行するためのコンピュータであり、入力部２１と表示部２２・演算部２３とを備える。
【００３５】
入力部２１は、担当者ＩＤを入力したり、業務イベント情報の一覧から任意の業務イベント情報を選択したりするものであり、マウスやキーボート等により実現される。また、入力部２１は、設定情報変更部１４に対し、業務イベント情報記憶部１１に記憶される設定情報等を変更するためのデータを送出する機能を有している。
【００３６】
表示部２２は、業務支援装置１０のデータ読出部１３から出力されるデータを表示するためのディスプレイ等であり、業務イベント情報の一覧や業務機能およびその設定情報等を表示するものである。
【００３７】
演算部２３は、必要に応じて、業務機能を呼び出して実行するためのものである。具体的には、表示部２２に表示される業務機能名称が入力部２１を介して選択された場合、その業務機能名称と一対一に対応する業務機能リンク情報に基づいて、業務機能の記憶場所から業務アプリケーションのプログラムを呼び出して実行する。
【００３８】
（１−２．動作）
次に本実施形態に係る業務支援システムの動作を図３のフローチャートを用いて説明する。
【００３９】
始めに、業務担当者の操作により、業務端末２０の入力部２１を介して担当者ＩＤが入力される（ステップＳ１）。例えば、図４に示すようなログイン画面上で担当者ＩＤやパスワードが入力される。
【００４０】
続いて、入力部２１を介して入力された担当者ＩＤをデータ受付部１２が受け付ける。入力部２１は、受け付けた担当者ＩＤをデータ読出部１３に送出する。データ読出部１３では、この担当者ＩＤに関連付けられた業務イベント情報を業務イベント情報記憶部１１から読み出す（ステップＳ２）。そして、データ読出部１３は、読み出した業務イベント情報が記述された業務イベント一覧を業務端末２０に送出する。
【００４１】
次に、業務端末２０は、データ読出部１３から業務イベント一覧を受け取ると、その業務イベント一覧を表示部２２に出力する（ステップＳ３）。これにより、図５に示すような業務イベント一覧画面が表示部２２に表示される。ここでは、業務イベント名称として、“２００６年度上期人員配置”、“２００６年度新卒入社処理”、“２００６年度処理変更業務”、“２００６年度個人給与賞与改定業務”、“２００６年度人事発令業務”が、ステータス情報・作業期間情報・担当者名情報とともに表示される。また、詳細ボタンＢ１と変更ボタンＢ２とが業務イベント名称毎に表示される。
【００４２】
次に、表示部２２に表示された業務イベント一覧から、任意の業務イベント情報が、入力部２１を介して業務担当者の操作により選択される。そして、選択された業務イベントを示す選択情報が業務支援装置１０に送出される（ステップＳ４）。具体的には、図５に示す業務イベント一覧画面上で業務イベント名称に対応して表示される詳細ボタンＢ１を押下すると、その業務イベントの選択情報が送出されることになる。
【００４３】
続いて、業務支援装置１０が、業務イベント一覧から、任意に選択された業務イベント情報を受け取る。そうすると、その選択された業務イベント情報に関連付けられた業務機能名称と実行順序・設定情報等をデータ読出部１３が業務イベント記憶部１１から読み出す。そして、これらの情報を実行順序に並べて記述した業務機能一覧を、データ読出部１３が業務端末２０に送出する（ステップＳ５）。
【００４４】
これを受けて、業務端末２０の表示部２２に業務機能一覧が表示される（ステップＳ６）。例えば、図５において、“２００６年度上期人員配置”の業務イベントに対応する詳細ボタンＢ１が押下されると、図６に示すような業務機能一覧画面に遷移する。この図６の業務機能一覧画面には、“２００６年度上期人員配置”の業務イベントに用いられる業務機能として、“人員配置情報入力”、“人員配置情報ＣＳＶ出力”、“人員配置情報ＣＳＶ取込”、“人員配置チェックリスト”、“人事検索＆データ出力”、“人事台帳  表示・印刷”の名称がステータス情報・作業期間情報・担当者名情報とともに表示される。
【００４５】
その後、業務担当者の操作により、表示部２２の画面上に表示される業務機能一覧の中から任意の業務機能名称が選択されると、選択された業務機能名称に対応する業務アプリケーションプログラムが外部記憶装置から呼び出されて実行される（ステップＳ７，Ｓ８）。
【００４６】
この際、業務担当者の操作により、入力部２１を介して、業務イベント情報記憶部１１のステータス情報を変更することができる（ステップＳ９）。そこで、業務機能を実行した場合には、例えば図６に示すステータス情報の欄Ｒを“作業中”から“完了”などに変更することができる。
【００４７】
同様の処理を他の業務機能に対しても実行した後、業務担当者は、ログアウトして操作を終了する（ステップＳ１０）。
【００４８】
（１−３．効果）
以上説明したように、本実施形態に係る業務支援装置１０は、人事給与業務に関連する業務機能名称・実行順序・設定情報・担当者ＩＤ・担当者情報を業務イベント情報毎に関連付けて記憶する業務イベント情報記憶部１１と、担当者ＩＤに関連付けられた業務イベント情報の一覧から、任意の業務イベント情報が選択された場合、該選択された業務イベント情報に関連付けられた業務機能名称と設定情報と担当者情報とを実行順序に応じて表示するためのデータ読出部１３とを備えているので、業務機能を実行する担当者に必要な業務機能を知らせることができる。それゆえ、人事給与業務に必要な業務機能を実行するための作業を軽減化し得る業務支援装置１０を提供できる。
【００４９】
また、業務支援装置１０では、業務イベント情報記憶部１１に記憶される設定情報は作業期間情報を含むので、業務機能を実行する担当者に、その業務機能による作業期間を知らせることができる。
【００５０】
また、業務支援装置１０は、業務イベント情報記憶部１１に記憶される設定情報を変更するための設定情報変更部１４を備えているので、業務機能毎に作業期間等を変更することができる。さらに、設定情報変更部１４は、業務イベント情報記憶部１１に記憶される担当者ＩＤおよび担当者情報を変更するので、業務機能を実行する担当者の割当てや、他の担当者への引継ぎを行なうことができる。
【００５１】
なお、本実施形態に係る業務支援装置１０は、作業期間情報が設定日時を経過している場合に、エラー情報を出力するようにしても良い。これにより、業務イベント一覧上で、作業期間が超過した業務イベント名称の色を変更するなどして、業務担当者に警告を与えることができる。
【００５２】
＜第２の実施形態＞
図７は本発明の第２の実施形態に係る業務支援システムの構成を示す模式図である。なお、既に説明した部分と同一部分には同一符号を付し、特に説明がない限りは重複した説明を省略する。また、以下の各実施形態も同様にして重複した説明を省略する。
【００５３】
本実施形態に係る業務支援装置１０Ｓは、第１の実施形態に係る業務支援装置１０において、業務テンプレート記憶部１５と業務イベント情報書込部１６とをさらに備える。
【００５４】
業務テンプレート記憶部１５は、業務機能名称および設定情報の項目が予め関連付けられた「業務テンプレート」を記憶するメモリである。業務テンプレートの例としては、図８に示すような“人員配置テンプレート”が挙げられる。この人員配置テンプレートには、業務機能として、“人員配置情報入力”、“人員配置情報ＣＳＶ出力”、“人員配置情報ＣＳＶ取込”、“人員配置チェックリスト”、“人事検索＆データ出力”、“人事台帳  表示・印刷”が関連付けられており、それぞれの業務機能名称に対して、作業期間情報・担当者・ステータスを設定できるようになっている。
【００５５】
業務イベント情報書込部１６は、業務テンプレートにおける業務機能の設定情報を設定して、新たな業務イベント情報を業務イベント情報記憶部１１に書き込むものである。例えば、図８に示した人員配置テンプレートの業務機能情報毎に作業期間情報・担当者・ステータス情報を設定し、“２００６年度上期人員配置”とタイトルをつけることにより、新たな業務イベント情報を業務イベント情報記憶部１１に記憶する。
【００５６】
以上説明したように、本実施形態に係る業務支援装置１０Ｓでは、複数の業務機能の組み合わせが予め関連付けられた業務テンプレートを記憶する業務テンプレート記憶部１５と、該業務テンプレートにおける業務機能の設定情報を設定して、新たな業務イベント情報を業務イベント情報記憶部１１に書き込む業務イベント情報書込部１６とを備えているので、業務イベント情報の作成作業を軽減化できる。
【００５７】
＜第３の実施形態＞
図９は本発明の第３の実施形態に係る人事給与システムの構成を示す模式図である。
【００５８】
本実施形態では、第２の実施形態に係る業務支援装置１０Ｓを組み込んだ人事給与システムについて説明する。
【００５９】
人事給与システムでは、人事給与業務装置１００と業務端末２００とシステム管理端末３００とを備える。
【００６０】
人事給与業務装置１００は、人事給与業務に必要な業務機能を処理するものであり、第２の実施形態に係る業務支援装置１０Ｓと同様の業務支援装置１２０を包含する。また、人事給与業務装置１００は、業務支援装置１２０以外に、階層型メニュー画面出力装置１１０と業務処理装置１３０・業務イベント情報作成装置１４０とを備えている。
【００６１】
階層型メニュー画面出力装置１１０は、業務イベント毎に業務機能一覧を表示するものではなく、業務機能名称を任意に階層化して表示するものである。この階層型メニュー画面出力装置１１０は、階層型メニュー情報記憶部１１１と階層型メニュー画面処理部１１２とを備える。階層型メニュー情報記憶部１１１は、業務機能名称の階層構造を記憶するメモリである。階層型メニュー画面処理部１１２は、業務端末２００からの要求に応じて、階層型メニュー画面を出力するものである。なお、階層型メニュー画面には、階層型メニュー情報記憶部１１１に記憶された階層構造に基づいて業務機能名称が表示される。
【００６２】
業務支援装置１２０は、第２の実施形態に係る業務支援装置１０Ｓと同様のものである。ここでは、業務イベント型メニュー画面処理部１２２が、第２の実施形態に係るデータ受付部１２とデータ読出部１３・設定情報変更部１４・業務イベント情報書込部１６との機能を有している。すなわち、業務イベント型メニュー画面処理部１２２においては、業務端末２００からの要求に応じて、業務イベント一覧および業務機能一覧を業務イベント型メニュー画面として業務端末２００に出力する。また、業務テンプレート記憶部１２３は、第２の実施形態に係る業務テンプレート記憶部１５と同様のものである。
【００６３】
ただし、本実施形態に係る業務イベント情報記憶部１２１は、担当者名・所属・業務機能リンク情報を他の記憶装置に記憶することにより、階層型メニュー画面出力装置１１０においても、それらの情報を参照できるようにしている。ここでは、業務イベント情報記憶部１２１は、他の記憶装置として、担当者ＩＤと関連付けて担当者名の情報を記憶する担当者情報記憶部１２４と、担当者ＩＤと関連付けて担当者の所属情報を記憶する担当者グループ情報記憶部１２５と、業務機能名称と業務機能リンク情報とを関連付けて記憶する業務機能情報記憶部１２６と、担当者ＩＤ毎に業務機能の実行権限を有するか否かを示す「権限情報」を記憶するセキュリティ情報記憶部１２７とを備えている。
【００６４】
業務処理装置１３０は、人事給与業務を処理するために必要な業務機能を実行する装置であり、人事給与業務情報記憶部１３１と人事給与業務処理部１３２とを備える。
【００６５】
人事給与業務情報記憶部１３１は、給与計算するための各種データが記憶されるメモリであり、例えば図１０に示すように、社員ＩＤに関連付けて社員の個人情報等が記憶されている。
【００６６】
人事給与業務処理部１３２は、各種業務アプリケーションプログラムが記憶されており、階層型メニュー画面もしくは業務イベント型メニュー画面から業務機能名称が選択されると、当該業務機能名称から業務機能リンク情報を参照して、業務アプリケーションプログラムを実行するものである。なお、人事給与業務に必要な情報は、人事給与情報記憶部１３１から読み出す。例えば、人事給与業務処理部１３２は、人事給与業務情報記憶部１３１から社員ＩＤ等の必要な情報を読み出して、該社員ＩＤに関連付けられた社員の給与計算を実行する。
【００６７】
業務イベント情報作成装置１４０は、業務イベント情報記憶部１２１に記憶するための業務イベント情報を作成する装置である。ここでは、システム管理端末３００の操作により、新たな業務イベント情報が作成される。
【００６８】
業務端末２００は、第１の実施形態に係る業務端末２０と同様の機能を有するものである。すなわち、業務端末２００は、事象に対応した業務イベント名称を選択する機能や、その事象に対して実行する必要がある業務機能を表示する機能を有する。これにより、業務端末２００を操作する担当者は、業務イベント名称毎に関連付けられた業務機能情報等を画面上で参照できる。なお、業務端末２００の表示部に表示される画面にて業務機能名称が選択されると、対応する業務機能が起動する。
【００６９】
システム管理端末３００は、業務イベント作成装置１４０にアクセスして、業務イベント情報を作成するものである。また、システム管理端末３００は、業務イベント名称毎に、業務処理を行なう上で必要となる業務機能と、その業務機能の実行順序とを設定することができる。
【００７０】
次に、本実施形態に係る人事給与システムの動作を説明する。
【００７１】
まず、人事給与システムを動作させる前提として、システム管理者により業務担当者の割当て処理が実行される。
【００７２】
詳しくは、システム管理者によるシステム管理端末３００の操作により、業務イベント名称毎に、担当者ＩＤと業務機能とが割当てられる。この際、図１１に概念を示すように、システム管理者（Ａさん）は、業務テンプレートを参照して（Ｔ１）、その業務テンプレートに設定された各業務機能に担当者を割当てることで（Ｔ２）、業務イベント情報を効率的に設定できる。
【００７３】
この後、業務担当者（Ｂさん）が人事給与業務装置１００にアクセスすると（Ｔ３）、業務イベント型メニュー画面を閲覧することができる。そして、この画面上で業務機能名称を選択すると、当該業務機能を実行できるようになる（Ｔ４）。
【００７４】
次に、業務担当者による業務機能を処理する際の動作を図１２を用いて説明する。
【００７５】
始めに、業務端末２００を介して業務担当者が人事給与業務装置１００に接続すると（Ｕ１）、業務イベント型メニュー画面処理部１２２により業務イベント一覧が読み出され（Ｕ２）、業務イベント一覧が表示される（Ｕ３）。
【００７６】
ここで、業務端末２００の表示部に表示された業務イベント一覧から、一の業務イベントが選択されると、その業務イベントに関連付けられた業務機能一覧が表示される。
【００７７】
さらに、この業務機能一覧から、一の業務機能が選択されると（Ｕ４）、当該業務端末２００を操作している業務担当者の担当者ＩＤと、セキュリティ情報記憶部１２７に記憶された権限情報とに基づいて、選択された業務機能の実行権限の有無が判定される（Ｕ５）。実行権限があると判定された場合、業務担当者は、業務端末２００を介して当該業務機能を実行できるようになる（Ｕ６，Ｕ７）。なお、業務機能を実行した後には、業務担当者は業務端末２００を用いてステータス情報を変更する（Ｕ８）。
【００７８】
以上説明したように、本実施形態に係る人事給与システムにおいては、第２の実施形態に係る業務支援装置１０Ｓを組み込んでおり、人事給与システムにおいて実行される業務機能の検索が容易になる。
【００７９】
すなわち、本実施形態に係る人事給与システムでは、人事給与システムのメニュー処理に、従来使用されていた階層型のメニューに加え、個々の業務イベントごとに対象となる業務機能名称と、その実行順序を定義し、また、そこから業務機能を実行することが可能である業務イベント型メニュー画面を表示する。これにより、対象の業務機能を起動するための一連の作業を軽減化することができる。
【００８０】
また、本実施形態に係る人事給与システムによれば、業務担当者もしくはシステム管理者が、それぞれ業務端末２００またはシステム管理端末３００を操作することにより、個々の事象に対する業務イベントを作成／編集／削除することができる。
【００８１】
また、本実施形態に係る人事給与システムでは、業務テンプレート記憶部１２３が業務テンプレートを記憶しており、この業務テンプレートの設定項目を追加／変更／削除することで、新たな業務イベントを定義することができる。また、本実施形態に係る業務イベント情報書込部では、例えば、既に作成済みの業務イベントの設定情報を流用して、新たな業務イベントテンプレートを作成することができる。
【００８２】
例えば、図１３に概念を示すように、システム管理端末３００の操作により、業務テンプレート記憶部１２３から業務テンプレートが読み出され（Ｖ１〜Ｖ３）、業務テンプレートに関連する業務機能の設定項目が書き込まれる（Ｖ４，Ｖ５）。この際、業務機能に関連付けられた担当者ＩＤが設定され、当該業務機能を実行する担当者またはその担当者を含むグループや、作業期間情報等が設定される。
【００８３】
また、本実施形態に係る人事給与システムによれば、業務イベント型メニュー画面処理部１２２が設定情報変更部１４を含んでいるので、業務イベント毎に、業務イベント自体のステータス情報、及びその中の個々の業務機能に対するステータス情報を設定することができる。ステータス情報としては、例えば、開始前・作業中・完了・中断などの情報を設定することができる。そして、このようなステータス情報を他の業務担当者が参照することにより、業務イベント毎の処理状況を共通に管理することもできる。
【００８４】
また、本実施形態に係る人事給与システムによれば、業務イベント毎に、業務イベント自体の担当者、及びその中の個々の業務機能に対する担当者ＩＤを設定することができる。これにより、各業務機能に対する担当者が割当てられることになる。担当者が割当てられた場合、その担当者のみが個々の業務機能を実行できるようになる。なお、複数の担当者ＩＤが設定されるとしてもよい。これにより、担当者を個別に指定することや、複数の担当者をまとめたグループを指定することが可能となる。また、図１４に概念を示すように、担当者ＩＤを適宜変更することにより、業務イベントに割当てた担当者の代理の担当者を設定することもできる（Ｗ１〜Ｗ４）。代理の担当者は、自己の業務端末２００から人事給与業務装置にログインすると、新たに設定された業務機能を実行できるようになる（Ｗ５，Ｗ６）。このように、担当者ＩＤを適宜変更することにより、業務イベントが割当てられた担当者が、別の担当者に業務イベントを引き継ぐことができる。
【００８５】
さらに、本実施形態に係る人事給与業システムでは、作業期間情報を変更することにより、既に完了した業務イベントを流用して、新たな業務イベントを作成することができる。
【００８６】
また、人事給与システムにおいて、業務イベント名称の表示とともに、コメントや注意書きなどが可能な掲示板情報を表示することにより、担当者同士で情報交換することが可能である。この結果、人事給与業務に必要な業務機能を実行するための作業を軽減化できる。
【００８７】
また、本実施形態に係る人事給与システムによれば、業務イベント管理機能により、現在処理する必要がある業務量を人事給与システム上で定量的に確認することができる。
【００８８】
また、本実施形態に係る人事給与システムでは、階層型メニュー画面出力装置１１０を備えており、業務イベントのメニュー画面と階層型メニュー画面との両方を表示することが可能である。
【００８９】
＜その他＞
なお、上記実施形態に記載した手法は、コンピュータに実行させることのできるプログラムとして、磁気ディスク（フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスクなど）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤなど）、光磁気ディスク（ＭＯ）、半導体メモリなどの記憶媒体に格納して頒布することもできる。
【００９０】
また、この記憶媒体としては、プログラムを記憶でき、かつコンピュータが読み取り可能な記憶媒体であれば、その記憶形式は何れの形態であっても良い。
【００９１】
また、記憶媒体からコンピュータにインストールされたプログラムの指示に基づきコンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）や、データベース管理ソフト、ネットワークソフト等のＭＷ（ミドルウェア）等が上記実施形態を実現するための各処理の一部を実行しても良い。
【００９２】
さらに、本発明における記憶媒体は、コンピュータと独立した媒体に限らず、ＬＡＮやインターネット等により伝送されたプログラムをダウンロードして記憶または一時記憶した記憶媒体も含まれる。
【００９３】
また、記憶媒体は１つに限らず、複数の媒体から上記実施形態における処理が実行される場合も本発明における記憶媒体に含まれ、媒体構成は何れの構成であっても良い。
【００９４】
尚、本発明におけるコンピュータは、記憶媒体に記憶されたプログラムに基づき、上記実施形態における各処理を実行するものであって、パソコン等の１つからなる装置、複数の装置がネットワーク接続されたシステム等の何れの構成であっても良い。
【００９５】
また、本発明におけるコンピュータとは、パソコンに限らず、情報処理機器に含まれる演算処理装置、マイコン等も含み、プログラムによって本発明の機能を実現することが可能な機器、装置を総称している。
【図面の簡単な説明】
【００９６】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る業務支援システムの構成を示す模式図である。
【図２】同実施意形態に係る業務イベント情報記憶部の構成の一例を示す模式図である。
【図３】同実施形態に係る業務支援システムの動作を説明するためのフローチャートである。
【図４】同実施形態に係る担当者ＩＤの入力画面の構成の一例を示す模式図である。
【図５】同実施形態に係る業務イベント一覧の表示画面の構成の一例を示す模式図である。
【図６】同実施形態に係る業務機能一覧の表示画面の構成の一例を示す模式図である。
【図７】本発明の第２の実施形態に係る業務支援システムの構成を示す模式図である。
【図８】同実施形態に係る業務テンプレートの構成の一例を示す模式図である。
【図９】本発明の第３の実施形態に係る人事給与システムの構成を示す模式図である。
【図１０】同実施形態に係る人事給与業務情報記憶部の構成の一例を示す模式図である。
【図１１】同実施形態に係る人事給与システムによる業務担当者の割当て処理を説明するための模式図である。
【図１２】同実施形態に係る人事給与システムにより業務機能を処理する際の動作を説明するための模式図である。
【図１３】同実施形態に係る人事給与システムによる業務テンプレートの設定項目の書込動作を説明するための模式図である。
【図１４】同実施形態に係る人事給与システムによる業務担当者の引継ぎ動作の概念を示す模式図である。
【符号の説明】
【００９７】
１０・・・業務支援装置、１１・・・業務イベント情報記憶部、１２・・・データ受付部、１３・・・データ読出部、１４・・・設定情報変更部、１５・・・業務テンプレート記憶部、１６・・・業務イベント情報書込部、２０・・・業務端末、２１・・・入力部、２２・・・表示部、２３・・・演算部、１００・・・人事給与業務装置、１１０・・・階層型メニュー画面出力装置、１１１・・・階層型メニュー情報記憶部、１１２・・・階層型メニュー画面出力部、１２０・・・業務支援装置、１２１・・・業務イベント情報記憶部、１２２・・・業務イベント型メニュー画面処理部、１２３・・・業務テンプレート記憶部、１２４・・・担当者情報記憶部、１２５・・・担当者グループ情報記憶部、１２６・・・業務機能情報記憶部、１２７・・・セキュリティ情報記憶部、１３０・・・業務処理装置、１３０・・・業務処理装置、１３１・・・人事給与業務情報記憶部、１３２・・・人事給与業務処理部、１４０・・・業務イベント情報作成装置、２００・・・業務端末、３００・・・システム管理端末。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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