(57)【要約】【課題】  画像データを含む文書データが分散格納されていても、それら文書データ中の任意の文書データを、自己のローカルフォルダとして表示可能にする。【解決手段】  文書蓄積装置であるパソコン１を画像形成装置である複合機３、３ａにネットワーク７を介して接続する。パソコン１は、通信部１３、記憶部１９、文書管理部１７および制御部２１を有する。通信部１３は文書データに係る情報を通信する。文書管理部１７は記憶部１９、３９、３９ａの文書データの属性を取得して文書データを管理する。制御部２１は、文書データに関する属性に基づき管理データを参照して記憶部１９、３９、３９ａを検索し、該当する文書データの属性を仮想ボックス２７に表示制御する。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
保存された文書データに係る属性を取得して前記文書データを管理する文書管理部と、
この文書管理部の管理データを記憶する記憶部と、
前記文書データに関する属性に基づき、前記管理データを参照して検索し、該当する前記文書データの属性を仮想的表示形態で表示制御する制御部と、
を具備することを特徴とする文書蓄積装置。
【請求項２】
前記制御部は、検索された前記文書データの属性を仮想ボックスに関連付けた形態で表示制御する請求項１記載の文書蓄積装置。
【請求項３】
前記制御部は、前記仮想的表示形態で表示制御される前記文書データに対して変更処理を停止制御する請求項１又は２記載の文書蓄積装置。
【請求項４】
ネットワークを介し通信して前記文書データの属性取得および検索をする通信部を有する請求項１〜３いずれか１記載の文書蓄積装置。
【請求項５】
入力されたユーザパスワードが既設定のパスワードに一致したとき、少なくとも前記文書管理部又は制御部を動作させるユーザ管理部を有する請求項１〜４いずれか１記載の文書蓄積装置。
【請求項６】
前記ユーザ管理部は、入力されたユーザ名と既設定のユーザ名との一致不一致を判別し、前記制御部は、前記ユーザ名が一致したとき、前記ユーザ名に関する前記文書データのみの属性を表示制御する請求項５記載の文書蓄積装置。
【請求項７】
文書データを保持する画像形成装置と文書蓄積装置とがネットワークを介して接続された文書蓄積システムであり、
前記文書蓄積装置は、
前記画像形成装置との間で前記文書データに係る情報を通信する通信部と、
この通信部を介して前記文書データの属性を取得して前記文書データを管理する文書管理部と、
この文書管理部の管理データを記憶する記憶部と、
前記文書データに関する属性に基づき、前記管理データを参照するとともに前記通信部を介して前記画像形成装置を検索し、該当する前記文書データの属性を仮想的表示形態で表示制御する制御部と、
を具備することを特徴とする文書蓄積システム。
【請求項８】
前記制御部は、検索された前記文書データの属性を仮想ボックスに関連付けた形態で表示制御する請求項７記載の文書蓄積システム。
【請求項９】
前記制御部は、前記仮想的表示形態で表示制御される前記文書データに対する変更処理を停止制御する請求項７又は８記載の文書蓄積システム。
【請求項１０】
入力されたユーザパスワードが既設定のパスワードに一致したとき、少なくとも前記文書管理部又は制御部を動作させるユーザ管理部を有する請求項７〜９いずれか１記載の文書蓄積システム。
【請求項１１】
前記ユーザ管理部は、入力されたユーザ名と既設定のユーザ名との一致不一致を判別し、前記制御部は、前記ユーザ名が一致したとき、前記ユーザ名に関する前記文書データのみの属性を表示制御する請求項１０記載の文書蓄積システム。
【請求項１２】
文書データを保持する画像形成装置にネットワークを介して接続された文書蓄積装置を制御する情報処理用コンピュータに、
前記文書データの属性を取得して前記文書データを管理する文書管理処理と、
この文書管理処理の管理データを記憶部に記憶する記憶処理と、
前記文書データに関する属性に基づき、前記管理データを参照するとともに前記画像形成装置を検索し、該当する前記文書データの属性を仮想的表示形態で表示制御する表示制御処理と、
を実行させることを特徴とする文書蓄積プログラム。
【請求項１３】
前記表示制御処理は、検索された前記文書データの属性を仮想ボックスに関連付けた形態で表示する処理を実行する請求項１２記載の文書蓄積プログラム。
【請求項１４】
前記表示制御処理は、前記仮想的表示形態で表示制御される前記文書データに対する変更処理を停止する停止処理を実行させる請求項１２又は１３記載の文書蓄積プログラム。
【請求項１５】
入力されたユーザパスワードが既設定のパスワードに一致したとき、少なくとも前記文書管理処理又は表示制御処理を動作させるユーザ管理処理を実行する請求項１２〜１３いずれか１記載の文書蓄積プログラム。
【請求項１６】
前記ユーザ管理処理は入力されたユーザ名と既設定のユーザ名との一致不一致を判別し、前記制御処理は前記ユーザ名が一致したとき、前記ユーザ名に関する前記文書データのみの属性の表示制御を実行する請求項１５記載の文書蓄積プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は文書蓄積装置、文書蓄積システムおよび文書蓄積プログラムに係り、複写機や複合機（ＭＦＰ：Multi Function Peripheral）等の画像形成装置にネットワークを介して接続された文書蓄積装置例えばパソコン等に用いて好適する文書蓄積装置、文書蓄積システムおよび文書蓄積プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、複写機等の画像形成装置では、印刷データやファクシミリデータ等の電子文書データを直ちに印刷出力する機能に加えて、内部の記憶装置にそれら文書データを蓄積し、ユーザの希望するタイミングで印刷出力する機能を有している。
【０００３】
しかも、それら文書データを、ユーザ又はグループ毎に「ボックス」と称されるフォルダに分類区分けし、これに蓄積する機能を有する文書蓄積装置やシステムにした構成も提供されている。
【０００４】
例えば特開２００６−２８７８０６号公報（特許文献１）はこの種のものである。
【０００５】
この特許文献１は、ネットワークを介して接続された複数の文書蓄積装置とサーバ装置とを有し、それら文書蓄積装置が、各種の情報を区分けして蓄積するボックスとボックスに文書を蓄積する文書蓄積手段とを備え、そのサーバ装置には、文書の蓄積要求を受け付けたとき、蓄積要求に係る文書に関する情報と、文書蓄積装置に関する情報と、文書蓄積装置のボックスの情報のうちのいずれか１つ以上の情報に基づきそれら文書を実際に蓄積する文書蓄積装置およびボックスを決定し、決定されたボックスを有する文書蓄積装置にその文書を送信してそのボックスに蓄積させる構成を有し、ボックス機能を有する画像形成装置等の文書蓄積装置が複数台設置されているオフィス等であっても、文書をどの画像形成装置のボックスに蓄積させたら良いか迷うことがないようにしたものである。
【特許文献１】特開２００６−２８７８０６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上述した特許文献１は、文書蓄積装置に予め形成した文書ボックス構成に依存しており、文書を任意にグルーピングすることが困難であり、使い勝手を向上させるには改良の余地がある。
【０００７】
本発明はそのような課題を解決するためになされたもので、画像データを含む文書データが分散蓄積されていても、それら文書データ中の任意の文書データの名称やタイプ等の属性を用いて種々に表示可能な文書蓄積装置、文書蓄積システムおよび文書蓄積プログラムの提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
そのような課題を解決するために本発明に係る文書蓄積装置は、保存された文書データに係る属性を取得してその文書データを管理する文書管理部と、この文書管理部の管理データを記憶する記憶部と、その文書データに関する属性に基づき、その管理データを参照して検索し、該当する文書データの属性を仮想的表示形態で表示制御する制御部とを具備している。
【０００９】
本発明の文書蓄積装置では、上記制御部が、検索された文書データの属性を仮想ボックスに関連付けた形態で表示制御する構成も可能である。
【００１０】
本発明の文書蓄積装置では、上記制御部が、仮想的表示形態で表示制御される文書データに対して変更処理を停止制御する構成も可能である。
【００１１】
本発明の文書管理装置では、ネットワークを介し通信してその文書データの属性取得および検索をする通信部を有する構成も可能である。
【００１２】
本発明の文書蓄積装置では、入力されたユーザパスワードが既設定のパスワードに一致したとき、少なくともそれら文書管理部又は制御部を動作させるユーザ管理部を有する構成も可能である。
【００１３】
本発明の文書蓄積装置では、上記ユーザ管理部が入力されたユーザ名と既設定のユーザ名との一致不一致を判別し、上記制御部が、そのユーザ名が一致したときユーザ名に関する文書データのみの属性を表示制御する構成も可能である。
【００１４】
本発明に係る文書蓄積システムは、文書蓄積装置と文書データを保持する画像形成装置とがネットワークを介して接続されたものであり、その文書蓄積装置は、その画像形成装置との間で文書データに係る情報を通信する通信部と、この通信部を介してその文書データの属性を取得して文書データを管理する文書管理部と、この文書管理部の管理データを記憶する記憶部と、その文書データに関する属性に基づき、その管理データを参照するとともにその通信部を介してその画像形成装置を検索し、該当する文書データの属性を仮想的表示形態で表示制御する制御部とを具備している。
【００１５】
本発明の文書蓄積システムでは、上記制御部が、検索された文書データの属性を仮想ボックスに関連付けた形態で表示制御する構成も可能である。
【００１６】
本発明の文書蓄積システムでは、上記制御部が、その仮想的表示形態で表示制御される文書データに対する変更処理を停止制御する構成も可能である。
【００１７】
本発明の文書蓄積システムでは、入力されたユーザパスワードが既設定のパスワードに一致したとき、少なくともそれら文書管理部又は制御部を動作させるユーザ管理部を有する構成も可能である。
【００１８】
本発明の文書蓄積システムでは、上記ユーザ管理部が、入力されたユーザ名と既設定のユーザ名との一致不一致を判別し、上記制御部が、そのユーザ名が一致したときユーザ名に関する文書データのみの属性を表示制御する構成も可能である。
【発明の効果】
【００１９】
このような本発明に係る文書蓄積装置では、保存された文書データに係る属性を取得してその文書データを文書管理部で管理し、この文書管理部の管理データを記憶部で記憶し、その文書データに関する属性に基づき、制御部がその管理データを参照して記憶部を検索し、該当する文書データの属性を仮想的表示形態で表示制御するから、文書データが分散格納されていても、任意の文書データのリストを自己のフォルダとして表示可能である。
【００２０】
本発明に係る文書蓄積システムでは、画像形成装置にネットワークを介して接続された文書蓄積装置が、その画像形成装置との間でその文書データに係る情報を通信し、文書管理部がその通信を介して取得した文書データの属性でその文書データを管理し、この管理データを記憶部に記憶し、その文書データに関する属性に基づき、制御部がその管理データを参照してその画像形成装置を検索し、該当する文書データの属性を仮想的表示形態で表示するから、文書データがその画像形成装置等に分散格納されていても、任意の文書データのリストを自己のフォルダとして表示可能である。
【００２１】
本発明において、検索された文書データの属性を仮想ボックスに関連付けた形態で表示制御する構成では、文書データを任意の仮想ボックスに整理した状態で表示可能である。
【００２２】
本発明において、仮想的表示形態で表示制御される文書データに対して変更処理を停止制御する構成では、仮想的表示形態の作成された文書データが不用意に変更されることがなく、文書データの安全性や正確性を保つことが可能である。
【００２３】
本発明において、入力されたユーザパスワードが既設定のパスワードに一致したとき、少なくともそれら文書管理部又は制御部を動作させる構成では、文書データのセキュリティを確保することが可能である。
【００２４】
本発明において、入力されたユーザ名と既設定のユーザ名との一致不一致を判別し、そのユーザ名が一致したときユーザ名に関する文書データのみの属性を表示制御する構成では、当該ユーザ以外の文書データの属性表示がされないので、文書データのセキュリティを確保することが可能である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、本発明に係る文書蓄積装置、文書蓄積システムおよび文書蓄積プログラムの実施の形態を図面を参照して説明する。
【００２６】
なお、便宜上、文書蓄積システムから説明するとともに、文書蓄積装置および文書蓄積プログラムは文書蓄積システムを説明する過程で説明する。
【００２７】
図１および図２は本発明に係る文書蓄積装置を含む文書蓄積システムの実施の形態を示す概略構成図および概略ブロック図である。
【００２８】
本発明に係る文書蓄積システムは、図１に示すように、文書蓄積装置としてのパソコン１と、画像形成装置としての複合機３、３ａとがネットワーク７を介して接続されて構成されている。なお、複合機３、３ａは文書蓄積装置でもあり、図中の仮想ボックス２７および文書ボックス４７、４７ａについては後述する。
【００２９】
まず、文書蓄積装置としてのパソコン１を説明する。
【００３０】
パソコン１は、図２に示すように、バス１１を介して接続された通信部１３、ユーザ管理部１５、文書管理部１７、記憶部１９、制御部２１、表示部２３、入力部２５を有する他、パソコンとしての一般的な構成を有している。
【００３１】
通信部１３は、複合機３、３ａとの間で画像データを含む文書データに係る後述する属性や文書データ自体の情報を、所定のプロトコルで送受信するインターフェース部である。
【００３２】
ユーザ管理部１５は、図３Ａに示すように、パソコン１を使用するユーザについて、ユーザ名「ＡＡＡ」にパスワード「＊＊＊＊」やデバイスＩＤを関連付けたユーザ管理テーブルを作成し、これを管理するとともに記憶部１９に格納し、ユーザ名、パスワードおよびデバイスＩＤの追加、削除、修正等の変更の必要が生じたとき、ユーザ管理テーブルを変更して記憶部１９に上書き格納する機能を有している。
【００３３】
ユーザ管理部１５は、入力されたパスワードが既設定のパスワードに一致したとき、文書管理部１７および制御部２１の後述する動作を実行する機能を有している。
【００３４】
図３Ａ中のデバイスＩＤは、ネットワーク７に接続された複合機３、３ａを特定するために予め設定された機器（デバイス）番号「１」、「２」である。
【００３５】
文書管理部１７は、図３Ｂ、Ｃ、Ｄに示すように、デバイス管理テーブル、ボックス管理テーブルおよび文書管理テーブル等の管理データ（リスト）を作成管理するとともに、適宜又は定期的にそれを変更して記憶部１９に格納する機能を有している。これらデバイス管理テーブル、ボックス管理テーブルおよび文書管理テーブルは、ユーザ管理テーブルとともに互いに情報項目がリンクされており、ユーザ管理テーブルと同様に、入力部２５からの入力指示によって作成および変更がなされる。
【００３６】
デバイス管理テーブルは、複合機３、３ａに対応した機器番号「１」、「２」、これら複合機３、３ａのネットワーク上の場所を示す例えばＩＰアドレス「１０．＊＊＊」、「１０．＊＊＊」、複合機３、３ａのモデル名「ModelA」、「ModelB」等をテーブル状に作成したものである。
【００３７】
ボックス管理テーブルは、図４に示すように、後述する仮想ボックス２７に形成されるボックスＩＤ「１」、「２」、各ボックスの名称「PrintBox」、「FaxBox」、各ボックスに関連付ける文書データのタイプ（機能）「Print」、「Fax」、仮想ボックス２７に関連付ける関連ボックス（後述する文書ボックス４７、４７ａ）、複合機３、３ａのデバイスＩＤ等をテーブル状に作成したものである。
【００３８】
文書管理テーブルは、文書データに対応した番号「１」、「２」、所望の文書データに関する属性、すなわち、文書データの名称「DocA」、「DocB」、文書データのタイプ（機能）「Print」「Fax」、文書データが関連付けられた仮想ボックスＩＤ「１」、「２」、この文書データの格納されたパソコン１、複合機３、３ａ等のデバイスＩＤの番号「１」、「２」等をテーブル状に作成したものである。
【００３９】
そして、後述するように、デバイス管理テーブル、ボックス管理テーブルおよび文書管理テーブル等の管理テーブルを参照し、文書ボックス４７、４７ａに関連付けた文書データが検索、表示される。
【００４０】
記憶部１９は、それらユーザ管理テーブル、デバイス管理テーブル、ボックス管理テーブルおよび文書管理テーブル等の管理テーブルを記憶するデータ格納部として機能する他、パソコン１の動作プログラムを格納記憶するハードディスク（ＨＤＤ）等である。
【００４１】
制御部２１は、入力部２５からの文書データに関する属性の指示、例えばプリントする印刷文書データ（Print）、ファクシミリ受信文書データ（Fax）の指定指示に基づき、文書管理部１７を介してデバイス管理テーブル、ボックス管理テーブルおよび文書管理テーブル等の管理テーブルを参照し、上述したＩＰアドレスによって複合機３、３ａの文書ボックス４７、４７ａを検索し、該当する文書データを仮想ボックス２７内に仮想的に格納した仮想的表示形態を作成する機能を有し、仮想ボックス２７を表示部２３に出力する機能を有している。
【００４２】
なお、複合機３、３ａの文書ボックス４７、４７ａにある文書データは、後述するように記憶部３９、３９ａに保存されている。
【００４３】
仮想ボックス２７は、複合機３、３ａの記憶部３９、３９ａ中の文書データの名称やタイプ等の属性を一時的に関連付けたもので、自己のパソコン１の例えばローカルフォルダとして表示されるものであり、仮想ボックス２７には当該文書データが格納される訳ではなく、仮想ボックス２７内の当該文書データへの印刷実行指示等がされると、ＩＰアドレス等によって実際の格納先に読み出しにいくことになる。
【００４４】
仮想ボックス２７は、実際は図４に示すように、ルートフォルダ例えば「ユーザ定義」フォルダの配下にツリー状に表示される「PrintBox」、「ScanBox」、「CopyBox」、「FaxBox」といったフォルダである。
【００４５】
制御部２１は、その記憶部１９に対して仮想的ボックス２７に関連付けられた文書データ、すなわち複合機３、３ａの記憶部３９、３９ａの文書データの変更処理を停止制御する機能も有している。
【００４６】
制御部２１は、ユーザ管理部１５が、入力されたユーザ名と既設定のユーザ名との一致不一致を判別してユーザ名の一致を判別したとき、当該ユーザ名に関する文書データのみの属性を表示した仮想ボックス２７を表示制御する機能も有している。
【００４７】
制御部２１は、上述したユーザ管理部１５、文書管理部１７等を制御する主制御機能を有し、制御演算機能の主要部をなすＣＰＵやこのＣＰＵの動作プログラムを格納したＲＯＭを有して形成され、上述したハードディスク（ＨＤＤ）に格納した動作プログラムに基づき動作し、通信部１３、記憶部１９、表示部２３、入力部２５に加え、複合機３、３ａを制御する機能を有している。
【００４８】
表示部２３は、制御部２１の制御の下、種々の画像の他、上述した仮想ボックス２７を具体的に表示するＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイであり（図４参照）、ユーザインターフェース（ＧＵＩ）機能を有する。
【００４９】
入力部２５は、デバイス管理テーブル、ボックス管理テーブルおよび文書管理テーブル等の管理テーブルの作成および変更を指示したり、個々の項目を入力する機能の他、仮想ボックス２７の作成、作成した仮想ボックス２７の名称等の入力、仮想ボックス２７に仮想的に入れて関連付ける文書データの名称やタイプ等の属性の指示入力、文書データの印刷指示入力を行う、キーボードやタッチ式パネル等である。
【００５０】
次に、画像形成装置としての複合機３を説明する。
【００５１】
複合機３は、図２に示すように、バス３１を介して接続された通信部３３、ユーザ管理部３５、記憶部３９、制御部４１、表示部４３、入力部４５および印刷エンジン４９を有する他、複合機３としての一般的な構成を有している。
【００５２】
通信部３３は、パソコン１および複合機３ａとの間で、画像データを含む文書データに係る属性や文書データ自体の情報を所定のプロトコルで送受信するインターフェース部である。
【００５３】
ユーザ管理部３５は、図３Ａに示すように、複合機３、３ａの文書ボックス４７、４７ａ複合機３（３ａ）を使用するユーザについて、ユーザ名「ＡＡＡ」にパスワード「＊＊＊＊」を関連付けたユーザ管理テーブルを作成して記憶部３９に格納するとともに、ユーザ名やパスワードの追加、削除、修正等の変更の必要が生じたとき、ユーザ管理テーブルを変更して記憶部３９に上書き格納する機能を有している。
【００５４】
ユーザ管理部３５は、入力されたユーザパスワードが既設定のパスワードに一致したとき、パソコン１のユーザ管理部１５と同様に、文書管理部１７および制御部２１の後述する動作を抑制する機能を有している。
【００５５】
記憶部３９は、文書データやユーザ管理テーブル等の管理テーブルを記憶するデータ格納部として機能するもので、複合機３の動作プログラムを格納記憶するハードディスク（ＨＤＤ）等である。
【００５６】
制御部４１は、入力部４５からの文書データに関する指示に基づき、ユーザ管理テーブル等の管理テーブルを参照し、文書データを文書ボックス４７内に格納制御する他、文書ボックス４７内の文書データやパソコン１の仮想ボックス２７に関連付けた文書データを表示部４３に出力したり印刷エンジン４９に出力する機能を有している。なお、文書ボックス４７は従来公知の文書フォルダと同様なものである。
【００５７】
制御部４１は、パソコン１からの指示に基づき、文書ボックス４７の名称、や雨量、機能等の属性の他、文書ボックス４７にある文書データのそれら属性を通信部３３を介してパソコン１側に出力する機能を有する他、パソコン１側にて仮想ボックス２７を介して印刷指示された文書データを印刷エンジン４９に出力する機能も有している。
【００５８】
制御部４１は、上述したユーザ管理部３５等を制御する主制御機能を有し、制御演算機能の主要部をなすＣＰＵやこのＣＰＵの動作プログラムを格納したＲＯＭを有して形成され、上述したハードディスク（ＨＤＤ）に格納した動作プログラムに基づき動作し、通信部３３、記憶部３９、表示部４３、入力部４５、印刷エンジン４９に加え、パソコン１および複合機３ａとの間で上述した機能を制御するようになっている。
【００５９】
表示部４３は、制御部４１の制御の下、種々の画像の他、上述した仮想ボックス４７を具体的に表示するタッチ式液晶ディスプレイであり、ユーザインターフェース（ＧＵＩ）機能を有する。
【００６０】
入力部４５は、ユーザ管理テーブル等の管理テーブルの作成および変更を指示したり、個々の項目を入力する機能の他、文書ボックス４７の作成、作成した文書ボックス４７の名称の入力付与、文書ボックス４７に関連付ける文書データの名称やタイプ等の属性の指示入力、文書データの印刷指示を行うもので、表示部４３としてのタッチ式液晶ディスプレイに併設又は一体的に形成されている。
【００６１】
印刷エンジン４９は、文書ボックス４７の文書データやパソコン１の仮想ボックス２７に関連付けられた文書データ、その他の画像データから印刷画像イメージデータに展開してトナー現像処理し、印刷用紙にトナー現像を転写してトナー定着させる公知のカラー又はモノクロ印刷部である。
【００６２】
さらに、文書蓄積装置としての複合機３ａを説明する。
【００６３】
複合機３ａは、図２に示すように、複合機３を構成するバス３１、通信部３３、ユーザ管理部３５、記憶部３９、制御部４１、表示部４３、入力部４５とほぼ同様の構成、すなわちバス３１ａ、通信部３３ａ、ユーザ管理部３５ａ、記憶部３９ａ、制御部４１ａ、表示部４３ａ、入力部４５ａを有する他、複合機３ａとしての一般的な構成を有しており、複合機３と同様であるから説明を省略する。
【００６４】
次に、本発明に係る文書蓄積システムの動作を図５のシーケンス図を参照して概略を説明する。図５は、パソコン１において仮想ボックス２７を表示させる動作である。
【００６５】
パソコン１の入力部２５から「Box」リスト表示が指示されると、制御部２１から指示された文書管理部１７が、管理データを参照処理し、対応するＩＰアドレスからパソコン１、複合機３、３ａ中の記憶部１９、３９、３９ａを検索処理し、これらに格納された全ての文書データの属性に基づき、図３Ｂ、Ｃ、Ｄに示すようなデバイス管理テーブル、ボックス管理テーブルおよび文書管理テーブルを作成し、制御部２１から表示部２３に例えば図４中のボックス「全」として表示処理する。このボックス「全」を開くと、全ての文書データ名のリストが表示される。
【００６６】
また、パソコン１の入力部２５から「PrintBox」リスト表示が指示されると、文書管理部１７がパソコン１、複合機３、３ａ中の記憶部１９、３９、３９ａを検索処理し、図３Ｂ、Ｃ、Ｄに示すようなデバイス管理テーブル、ボックス管理テーブルおよび文書管理テーブルを作成し、制御部２１から表示部２３に例えば図４中のボックス「PrintBox」が表示処理される。このボックス「PrintBox」を開くと、プリントする文書データ名のリストが表示される。
【００６７】
さらに、パソコン１の入力部２５から「FaxBox」リスト表示が指示されると、文書管理部１７が記憶部１９、３９、３９ａを検索処理し、図３Ｂ、Ｃ、Ｄに示すようなデバイス管理テーブル、ボックス管理テーブルおよび文書管理テーブルを作成処理し、制御部２１から表示部２３に例えば図４中のボックス「FaxBox」が表示処理される。このボックス「FaxBox」を開くと、例えばファックス受信された文書データ名のリストが表示される。
【００６８】
しかも、図示はしないが、パソコン１の入力部２５から入力したユーザパスワードが既設定のパスワードに一致したときのみ、ユーザ管理部１５が文書管理部１７および制御部２１を動作させ、ユーザ管理部１５が文書管理部１７および制御部２１による仮想ボックス作成動作を実行する。
【００６９】
そして、このような処理が、本発明の文書蓄積プログラムとなる訳である。
【００７０】
このように本発明に係る文書蓄積システムでは、文書データを保持する複合機３、３ａにネットワーク７を介して文書蓄積装置としてのパソコン１が接続されている。
【００７１】
そのパソコン１は、それらの間でその文書データに係る情報を通信する通信部１３と、その文書データの属性を取得して文書データを管理する文書管理部１７と、その管理データを記憶する記憶部１９、３９、３９ａと、その文書データに関する属性に基づき、その管理データを参照して記憶部１９、３９、３９ａを検索し、該当する文書データの属性を仮想ボックス２７に関連付けて表示制御する制御部２１とを具備している。
【００７２】
そのため、ネットワーク７を介してパソコン１および複数の複合機３、３ａの例えば記憶部１９、３９、３９ａに文書データが分散格納されていても、複合機３、３ａを自動検索し、それら記憶部１９、３９、３９ａ中の任意の文書データの名称や機能等の属性を仮想ボックス２７に関連付け、自己のパソコン１のローカルフォルダとして表示可能であり、文書データのリストを仮想的に表示可能である。
【００７３】
しかも、パソコン１、複合機３、３ａといったデバイスに依存しない形式構造で文書データのリストを仮想的に表示可能であるから、プリント用文書データの仮想ボックス２７、ファックス受信文書データの仮想ボックス２７、部署毎の仮想ボックス２７、管理者用の全文書データの仮想ボックス２７と言ったように、ユーザの目的に応じて任意の仮想ボックス２７に関連付けて表示可能であり、ユーザの使い勝手が向上するし、ボックスを設けるための特別なサーバも不要である。
【００７４】
そして、パソコン１の制御部２１が、パソコン１や複合機３、３ａの記憶部１９、３９、３９ａに対して仮想ボックス２７に関連付けた文書データの変更処理を停止制御するから、仮想ボックス２７に関連付けて表示中の文書データが不用意に変更処理されず、当該文書データの安全性や正確性が保たれる。
【００７５】
さらに、入力部２５からユーザパスワードを入力し、既設定のパスワードと一致したとき、ユーザ管理部１５が文書管理部１７および制御部２１、４１、４１ａを動作させ、パスワードが一致しないとき、それらを動作させないから、仮想ボックス２７の作成につきセキュリティの確保が容易である。
【００７６】
なお、パスワードが一致しないとき、文書管理部１７又は制御部２１、４１、４１ａの少なくとも何れか一方の動作を禁止するよう形成すれば、本発明の目的達成が可能である。
【００７７】
また、ユーザ管理部１５において入力ユーザ名が既設定ユーザ名と一致したと判別したとき、制御部２１が当該ユーザ名に関する文書データのみの属性を表示した仮想ボックス２７を表示制御するから、当該ユーザ以外の文書データの属性表示がされないので、文書データのセキュリティを確保することが可能である。
【００７８】
ところで、上述した実施の形態は、複合機３、３ａの文書データをパソコン１の仮想ボックス２７において表示する構成としたが、図示しないサーバの文書データを仮想ボックス２７において表示する構成も可能である。
【００７９】
さらに、上述した実施の形態は、ネットワーク７を介してパソコン１、複合機３、３ａを接続した文書蓄積システムであったが、文書蓄積装置としてのパソコン１自体が、本発明を構成することが可能である。
【００８０】
なお、本発明においては、文書データを仮想ボックス２７に関連付けて形成表示する構成に限らず、前記文書データ自体を仮想的に表示する構成も可能で、要は文書データの名称、機能タイプ、部数等の属性を、仮想的表示形態で表示制御するよう制御部２１、４１、４１ａを形成すれば良い。
【００８１】
さらに、本発明に係る文書蓄積プログラムに言及すれば、複合機３、３ａ等の画像形成装置にネットワーク７を介して接続されたパソコン１等の文書蓄積装置を制御する情報処理用コンピュータに、その文書データの属性を取得して文書データを管理する文書管理処理と、その管理データを記憶部１９に記憶する記憶処理と、その文書データに関する属性に基づき、管理データを参照してその記憶部１９、３９、３９ａを検索し、該当する文書データの属性を仮想的表示形態で表示制御する表示制御処理とを実行させるものである。
【００８２】
このような文書蓄積プログラムにおいて、検索された文書データを仮想ボックスに関連付けた形態の作成をその表示制御処理が実行する構成、その記憶部に対して仮想的表示形態の作成された文書データの変更処理を停止する停止処理を表示制御処理が実行させる構成、入力されたユーザパスワードが既設定のパスワードに一致したとき、少なくともそれら文書管理処理又は制御処理を動作させるユーザ管理処理を実行する構成、入力されたユーザ名と既設定のユーザ名との一致不一致を判別して双方が一致したとき、当該ユーザ名に関する文書データのみの属性の表示制御を実行する構成も可能であり、上述した文書蓄積装置や文書蓄積システムと同様な効果を得ることが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００８３】
【図１】本発明に係る文書蓄積装置を含む文書蓄積システムの実施の形態を示す概略構成図である。
【図２】本発明に係る文書蓄積装置を含む文書蓄積システムの実施の形態を示す概略ブロック図である。
【図３】本発明における管理テーブルを示す図である。
【図４】本発明における仮想ボックスを示す図である。
【図５】本発明に係る文書蓄積システムの動作を説明するシーケンス図である。
【符号の説明】
【００８４】
１  パソコン（文書蓄積装置）
３、３ａ  複合機（画像形成装置、文書蓄積装置）
７  ネットワーク
１１、３１、３１ａ  バス
１３、３３、３３ａ  通信部
１５、３５、３５ａ  ユーザ管理部
１７  文書管理部
１９、３９、３９ａ  記憶部（データ格納部）
２１、４１、４１ａ  制御部
２３、４３、４３ａ  表示部
２５、４５、４５ａ  入力部
２７  仮想ボックス
４７、４７ａ  文書ボックス
４９、４９ａ  印刷エンジン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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