(57)【要約】【課題】送信原稿の内容がわからなくても、オペレータが、簡易かつ迅速に、当該送信原稿を送信してよいか否かを判断し、適切な措置をとることが可能な画像送信装置を提供する。【解決手段】送信用文書の送信許否を判定する画像送信装置１００であって、前記送信用文書には、当該送信用文書に関する送信許可権限者とその承認状況を示す許可情報が付加され、前記画像送信装置１００は、前記送信用文書から前記許可情報を抽出する許可情報抽出部２１と、抽出された前記許可情報が、送信許可の条件を充足しているか否かを判定し、送信許可の条件が充足されていない場合に、前記許可情報に基づいて、送信許可の条件を充足するためにとるべき措置を決定し、決定した措置を通知する制御部１６を備える。【選択図】図２
2008172622.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信用文書の送信許否を判定する画像送信装置であって、
前記送信用文書には、当該送信用文書に関する送信許可権限者とその承認状況を示す許可情報が付加され、
前記画像送信装置は、
前記送信用文書から前記許可情報を抽出する抽出手段と、
抽出された前記許可情報が、送信許可の条件を充足しているか否かを判定する判定手段と、
送信許可の条件が充足されていない場合に、前記許可情報に基づいて、送信許可の条件を充足するためにとるべき措置を決定し、決定した措置を通知する送信制御手段と
を備えることを特徴とする画像送信装置。
【請求項２】
前記判定手段は、前記許可情報において、前記送信許可権限者の承認が無い場合に、送信許可の条件が充足されていないと判定し、
前記送信制御手段は、
送信許可の条件が充足されていない場合に、
前記許可情報に基づいて、承認が無い前記送信許可権限者を特定し、特定した許可権限者の承認を得るべきことを通知する通知手段と
を有することを特徴とする請求項１記載の画像送信装置。
【請求項３】
前記送信制御手段はさらに、承認が無い前記送信許可権限者の座席位置を示す位置情報を取得する位置情報取得手段を有し、
前記通知手段はさらに、承認が無い前記送信許可権限者の座席位置を通知する
ことを特徴とする請求項２記載の画像送信装置。
【請求項４】
前記送信許可権限者には、少なくとも一人以上の代理送信許可権限者が存在し、前記送信許可権限者及び代理送信許可権限者には、許可権限のレベルを示すレベル値が付与され、
前記送信制御手段は、
送信許可の条件が充足されていない場合に、
前記許可情報に基づいて承認が無い前記送信許可権限者を特定し、当該送信許可権限者が出勤しているか否かを判定する出勤判定手段と、
出勤している場合に、特定した前記送信許可権限者の承認を得るべきことを通知し、
出勤していない場合に、特定した前記送信許可権限者と許可権限のレベルが同等以上のレベル値を有する代理送信許可権限者を特定し、当該代理送信許可権限者の承認を得るべきことを通知する
ことを特徴とする請求項１記載の画像送信装置。
【請求項５】
前記送信制御手段はさらに、承認が無い前記送信許可権限者の座席位置を示す位置情報と、特定した前記代理送信許可権限者の座席位置を示す位置情報とを取得する位置情報取得手段を有し、
前記通知手段はさらに、承認が無い前記送信許可権限者が出勤している場合に、当該送信許可権限者の座席位置を通知し、承認が無い前記送信許可権限者が出勤していない場合に、特定した前記代理送信許可権限者の座席位置を通知する
ことを特徴とする請求項４記載の画像送信装置。
【請求項６】
前記送信用文書には、さらに、その文書種別を示す文書種別情報が付加され、
前記送信許可の条件は、文書種別毎に設定され、
前記判定手段は、抽出された前記許可情報が、抽出対象となった前記送信用文書の文書種別について設定された送信許可条件を充足しているか否かを判定する
ことを特徴とする請求項１〜６の何れかに記載の画像送信装置。
【請求項７】
前記画像送信装置は、前記送信用文書の送信依頼者の端末と接続され、
前記送信用文書には、さらに、前記送信依頼者を識別するための識別情報が付加され、
前記送信制御手段は、前記送信用文書についての前記送信許可の条件が充足されており、当該送信用文書が送信された場合に、その旨を、前記識別情報から特定した前記送信依頼者の端末に通知する
ことを特徴とする請求項１〜６の何れかに記載の画像送信装置。
【請求項８】
前記送信用文書には、さらに、当該送信用文書の送信期限を示す期限情報が付加され、
前記送信制御手段は、
前記期限情報を取得する期限情報取得手段と
前記送信用文書についての前記送信許可の条件が充足されていない場合に、
所定時間間隔で現在時刻を計測する計測手段と、
現在時刻が計測される毎に、計測された現在時刻が、前記期限情報に示される送信期限を過ぎているか否かを監視する期限監視手段と、
現在時刻が、前記送信期限を過ぎている場合に、その旨を前記端末に通知する送信状況通知手段と
を有することを特徴とする請求項７に記載の画像送信装置。
【請求項９】
送信用文書の送信許否の判定をする画像送信方法であって、
前記送信用文書には、当該送信用文書に関する送信許可権限者の承認状況を示す許可情報が付加され、
前記画像送信方法は、
前記送信用文書から前記許可情報を抽出する抽出ステップと、
抽出された前記許可情報が、送信許可の条件を充足しているか否かを判定する判定ステップと、
送信許可の条件が充足されていない場合に、前記許可情報に基づいて、送信許可の条件を充足するためにとるべき措置を決定し、決定した措置を通知する送信制御ステップと
を含むことを特徴とする画像送信方法。
【請求項１０】
送信用文書の送信許否を判定する画像送信装置に送信管理処理を実行させる送信管理プログラムであって、
前記送信用文書には、当該送信用文書に関する送信許可権限者の承認状況を示す許可情報が付加され、
前記送信管理処理は、
前記送信用文書から前記許可情報を抽出する抽出ステップと、
抽出された前記許可情報が、送信許可の条件を充足しているか否かを判定する判定ステップと、
送信許可の条件が充足されていない場合に、前記許可情報に基づいて、送信許可の条件を充足するためにとるべき措置を決定し、決定した措置を通知する送信制御ステップと
を含むことを特徴とする送信管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像送信装置に関し、特に管理者の承認を要するような重要文書の誤送信を防止するための送信管理技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ等の画像送信装置においては、電話番号の誤入力による誤送信を防止するため、送信原稿に、送信先の電話番号を埋め込み、それをスキャナーで読み取り、読み取った電話番号に基づいて送信原稿を送信する技術が開示されている。
例えば、特許文献１には、送信原稿の予め指定された位置に、送信先の電話番号記入欄を設け、当該電話番号記入欄に記入された電話番号を、ファクシミリ装置が読み取って、読み取った電話番号に基づいて送信原稿を送信する技術が開示されている。
【０００３】
又、特許文献２には、送信原稿に、予め指定された色で記入された送信先の電話番号を、カラースキャナで読み取って、ＯＣＲ(Optical Character Reader)機能により、記入された送信先の電話番号を抽出し、抽出した電話番号に基づいて送信原稿を送信する技術が開示されている。
又、特許文献３には、予めファクシミリ送信装置にキーワードを登録しておき、スキャナーで送信原稿を読み取り、文字認識処理をすることにより、登録したキーワードを検出し、検出したキーワードの近傍から送信先の電話番号を抽出し、抽出した電話番号に基づいて送信原稿を送信する技術が開示されている。
【０００４】
これにより、電話番号の誤入力による誤送信を防止することができる。
【特許文献１】実開平５−２０４６７号公報
【特許文献２】特開平６−２６８７８６号公報
【特許文献３】特開２００５−３１１９９０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら上記従来技術では、送信先の電話番号以外については、チェックされないため、顧客情報等の機密情報が記載された文書が勝手に外部に送信されたり、送信前に上司等の承認が必要な書類が、承認前に外部に誤って送信されたりすることを防止することができない。特に、オペレータが社内の人間ではなく、派遣社員やパートタイマーである場合には、送信する文書の内容を理解していない場合が多く、このような誤送信が起こりやすい。
【０００６】
そこで、これらの派遣社員やパートタイマーが、送信原稿を送信する都度、当該送信原稿の内容を理解できる社員を立ち会わせることにすると、その都度、当該社員の時間が割かれてしまい、業務効率が下がるという問題が生じる。
本発明は、上記の問題点に鑑み、送信原稿の内容がわからないようなオペレータであっても、簡易かつ迅速に、当該送信原稿を送信してよいか否かを判断し、適切な措置をとることが可能な画像送信装置、画像送信方法及び送信管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明は、送信用文書の送信許否を判定する画像送信装置であって、前記送信用文書には、当該送信用文書に関する送信許可権限者とその承認状況を示す許可情報が付加され、前記画像送信装置は、前記送信用文書から前記許可情報を抽出する抽出手段と、抽出された前記許可情報が、送信許可の条件を充足しているか否かを判定する判定手段と、送信許可の条件が充足されていない場合に、前記許可情報に基づいて、送信許可の条件を充足するためにとるべき措置を決定し、決定した措置を通知する送信制御手段とを備える。
【０００８】
又、本発明は、送信用文書の送信許否の判定をする画像送信方法であって、前記送信用文書には、当該送信用文書に関する送信許可権限者の承認状況を示す許可情報が付加され、前記画像送信方法は、前記送信用文書から前記許可情報を抽出する抽出ステップと、抽出された前記許可情報が、送信許可の条件を充足しているか否かを判定する判定ステップと、送信許可の条件が充足されていない場合に、前記許可情報に基づいて、送信許可の条件を充足するためにとるべき措置を決定し、決定した措置を通知する送信制御ステップとを含むこととすることができる。
【０００９】
又、本発明は、送信用文書の送信許否を判定する画像送信装置に送信管理処理を実行させる送信管理プログラムであって、前記送信用文書には、当該送信用文書に関する送信許可権限者の承認状況を示す許可情報が付加され、前記送信管理処理は、前記送信用文書から前記許可情報を抽出する抽出ステップと、抽出された前記許可情報が、送信許可の条件を充足しているか否かを判定する判定ステップと、送信許可の条件が充足されていない場合に、前記許可情報に基づいて、送信許可の条件を充足するためにとるべき措置を決定し、決定した措置を通知する送信制御ステップとを含むこととすることができる。
【発明の効果】
【００１０】
本発明は、上記構成を備えることにより、送信用文書が、送信許可の要件を充足されていない場合には、当該要件を充足するためにとるべき措置が通知されるので、オペレータが、送信用文書の内容がわからなくても、当該送信用文書を送信するために適切な措置を簡易かつ迅速にとることができる。
ここで、前記判定手段は、前記許可情報において、前記送信許可権限者の承認が無い場合に、送信許可の条件が充足されていないと判定し、前記送信制御手段は、送信許可の条件が充足されていない場合に、前記許可情報に基づいて、承認が無い前記送信許可権限者を特定し、特定した許可権限者の承認を得るべきことを通知する通知手段とを有することとすることができる。
【００１１】
これにより、送信用文書の送信許可権限者の承認が抜けている場合には、そのことがオペレータに通知されるので、承認されていない状態で送信用文書が誤送信されるのを防止することができる。
ここで、前記送信制御手段はさらに、承認が無い前記送信許可権限者の座席位置を示す位置情報を取得する位置情報取得手段を有し、前記通知手段はさらに、承認が無い前記送信許可権限者の座席位置を通知することとすることができる。
【００１２】
これにより、承認をもらうべき送信許可権限者の座席位置が通知されるので、オペレータは、送信許可権限者の座席位置をすぐに特定でき、送信用文書の送信許可条件を充足するための対応を迅速にとることができる。
ここで、前記送信許可権限者には、少なくとも一人以上の代理送信許可権限者が存在し、前記送信許可権限者及び代理送信許可権限者には、許可権限のレベルを示すレベル値が付与され、前記送信制御手段は、送信許可の条件が充足されていない場合に、前記許可情報に基づいて承認が無い前記送信許可権限者を特定し、当該送信許可権限者が出勤しているか否かを判定する出勤判定手段と、出勤している場合に、特定した前記送信許可権限者の承認を得るべきことを通知し、出勤していない場合に、特定した前記送信許可権限者と許可権限のレベルが同等以上のレベル値を有する代理送信許可権限者を特定し、当該代理送信許可権限者の承認を得るべきことを通知することとすることができる。
【００１３】
これにより、承認者が不在の場合においても、その代理者を迅速に特定することができるので、送信用文書の送信業務が途中で滞ることなく、代理者の承認を介して迅速に要求された文書を送信することができる。
ここで、前記送信制御手段はさらに、承認が無い前記送信許可権限者の座席位置を示す位置情報と、特定した前記代理送信許可権限者の座席位置を示す位置情報とを取得する位置情報取得手段を有し、前記通知手段はさらに、承認が無い前記送信許可権限者が出勤している場合に、当該送信許可権限者の座席位置を通知し、承認が無い前記送信許可権限者が出勤していない場合に、特定した前記代理送信許可権限者の座席位置を通知することとすることができる。
【００１４】
これにより、承認をもらうべき送信許可権限者及びその代理者の座席位置が通知されるので、オペレータは、送信許可権限者及びその代理者の座席位置をすぐに特定でき、送信用文書の送信許可条件を充足するための対応を迅速にとることができる。
ここで、前記送信用文書には、さらに、その文書種別を示す文書種別情報が付加され、前記送信許可の条件は、文書種別毎に設定され、前記判定手段は、抽出された前記許可情報が、抽出対象となった前記送信用文書の文書種別について設定された送信許可条件を充足しているか否かを判定することとすることができる。
【００１５】
これにより、送信用文書の種別に応じて、送信許可条件を変更することができるので、送信用文書の機密レベルに応じた、適切な送信管理を行うことができる。
ここで、前記画像送信装置は、前記送信用文書の送信依頼者の端末と接続され、前記送信用文書には、さらに、前記送信依頼者を識別するための識別情報が付加され、前記送信制御手段は、前記送信用文書についての前記送信許可の条件が充足されており、当該送信用文書が送信された場合に、その旨を、前記識別情報から特定した前記送信依頼者の端末に通知することとすることができる。
【００１６】
これにより、依頼した送信用文書の送信が完了すると、そのことが通知されるので、オペレータに問い合わせることなく、自己の依頼した送信用文書が、正しく送信されたことを容易に確認することができる。
ここで、前記送信用文書には、さらに、当該送信用文書の送信期限を示す期限情報が付加され、前記送信制御手段は、前記期限情報を取得する期限情報取得手段と前記送信用文書についての前記送信許可の条件が充足されていない場合に、所定時間間隔で現在時刻を計測する計測手段と、現在時刻が計測される毎に、計測された現在時刻が、前記期限情報に示される送信期限を過ぎているか否かを監視する期限監視手段と、現在時刻が、前記送信期限を過ぎている場合に、その旨を前記端末に通知する送信状況通知手段とを有することとすることができる。
【００１７】
これにより、自己の依頼した送信用文書が送信期限までに送信許可の条件を充足することができなかった場合には、その旨が送信依頼者に通知されるので、送信依頼者は、迅速にオペレータに連絡し、依頼した送信用文書が未送信の原因を特定し、適切な対応をとることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下本発明を実施するための最良の形態について、図面を参照しながら説明する。
＜構成＞
図１は本発明の実施形態に係る画像送信装置１００が接続されたネットワークの構成を示す図である。
画像送信装置１００は、ＬＡＮ（Local Area Network）１０３と接続されており、ＬＡＮ１０３には、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」という。）１０４〜１０８が接続され、各ＰＣと画像送信装置１００とは、ＬＡＮ１０３を介して通信できるようにネットワークが構成されている。
【００１９】
又、画像送信装置１００は、電話回線などから構成される通信網１０２と接続されており、通信網１０２を介して相手方の画像送信装置１０１と通信できるようにネットワークが構成されている。
（画像送信装置１００のハードウェア構成）
本実施の形態の画像送信装置１００は、マイクロプロセッサ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスクユニット、液晶ディスプレイやＣＲＴなどから構成されるディスプレイユニット、キーボード、マウス、スキャナー、レーザ印刷機などの画像印刷機等からなるプリンタ、ＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）リーダライタなどから構成される。前記ＲＡＭ又は前記ハードディスクユニットには、コンピュータプログラムが記憶されている。前記マイクロプロセッサが、前記コンピュータプログラムに従って動作することにより、画像送信装置１００は、以下の機能構成において説明する各機能を達成する。ここで、コンピュータプログラムは、所定の機能を達成するために、コンピュータに対する指令を示す命令コードが複数個組み合わされて構成されたものである。
【００２０】
（画像送信装置１００の機能構成）
図２は、画像送信装置１００の機能構成を示す機能ブロック図である。画像送信装置１００は、データ通信制御部１１、プリント部１２、 ＩＤタグ読み書き部１３、操作部１４、表示部１５、制御部１６、モデム１７、 ＦＡＸ通信制御部１８、網制御部１９、画像読取部２０、許可情報抽出部２１、符号化・復号化部２２、記憶部２３から構成される。
【００２１】
（データ通信制御部１１）
ＬＡＮ１０３に接続するためのインターフェースであり、ＬＡＮ１０３に接続されているＰＣ１０４〜１０８との間の通信を制御する。
（プリント部１２）
レーザ光を印字情報に応じてオン・オフさせながら感光ドラム（非図示）上に走査して潜像を形成し、その後、感光ドラムの露光部にトナーを付着させて実像を形成し、その実像を印字用紙に転写して焼き付け、印字用紙に印字する。
（ＩＤタグ読み書き部１３、２５）
図３は、ＩＤタグ読み書き部１３及び２５の構成を示す図である。図３に示すように、ＩＤタグ読み書き部１３及び２５は、送信アンテナ用コイル３４を有する送信部３２、受信アンテナ用コイル３５を有する受信部３３から構成され、送信部３２及び受信部３３は、制御部１６と接続されている。
【００２２】
図１０は、画像送信装置１００において、ＩＤタグ読み書き部１３及び２５が、設けられている位置を示す図である。
図１０に示すように、ＩＤタグ読み書き部１３及び２５は、符号１１３（点線）で示す送信原稿の原稿搬送通路の近傍に設けられている。図１０において、符号１００は、画像送信装置を示し、符号１１１は、原稿置台を示し、符号１１２は、蓋を示し、符号１３及び２５は、リーダライタ（ＩＤタグ読み書き部１３及び２５）を示し、符号２０は、スキャナー（画像読取部２０）を示し、符号１１４は、原稿排出台を示す。
【００２３】
ＩＤタグ読み書き部１３は、後述するＲＦＩＤタグ４１と通信して、ＲＦＩＤタグ４１に内蔵されているメモリに記憶されているデータの読出しを行い、ＩＤタグ読み書き部２５は、後述するＲＦＩＤタグ５１と通信して、ＲＦＩＤタグ５１に内蔵されているメモリに記憶されているデータの読出しを行う。
ＩＤタグ読み書き部１３及び２５は、ＲＦＩＤタグ４１、５１とそれぞれ通信する場合には、キャリア信号を送信部３２で変調し、電力用電源信号として送信アンテナ用コイル３４を介してＲＦＩＤタグ４１、５１にそれぞれ送信する。
【００２４】
一方、ＲＦＩＤタグ４１及び５１から、メモリに記憶されたデータを含む電波信号が送信されると、これを受信アンテナ用コイル３５を介して受信し、受信した電波信号を受信部３３で復調して制御部１６に出力する。
（ＲＦＩＤタグ４１）
図４は、ＩＤタグ読み書き部１３の通信相手となるＲＦＩＤタグ４１の構成を示す図である。ＲＦＩＤタグ４１は、図４（ａ）に示すように、符号４０で示す送信原稿に組み込まれている。ＲＦＩＤタグ４１は、図４（ｂ）に示すように、アンテナ用コイル４０１、アンテナ用コイル４０１と共振回路を構成する共振コンデンサ４０２、スイッチ４０３、復号化部４０４、符号化部４０５、交信制御部４０６、電源部４０７、メモリ４０８から構成される。
【００２５】
メモリ４０８には、図５（ａ）に示すような文書管理情報が記憶されている。文書管理情報は、送信原稿の文書の種別を示す文書識別情報、送信原稿の識別番号を示す文書ＩＤ、当該送信原稿の送信依頼をした社員（以下、「依頼者社員」という。）の識別番号を示す依頼者社員ＩＤ、当該送信原稿の送信期限を示す送信期限情報、当該送信原稿の送信先の電話番号を示す送信先情報から構成される。
【００２６】
図５（ａ）に示す文書管理情報においては、文書識別情報が示す送信原稿の文書種別が「機密」文書であり、文書ＩＤが「XXXXYY」であり、依頼者社員ＩＤが「JJJJJYYYY」であり、送信期限情報の示す送信期限が「2008年1月31日の14時」であり、送信先情報の示す送信先の電話番号が「072-XXX-YYYY」と「033-YYY-ZZZZ」であることが示されている。
図４（ｂ）に示すＲＦＩＤタグ４１では、ＩＤタグ読み書き部１３から電力用電源信号が受信されると、アンテナ用コイル４０１に電流が流れ、電源部４０７に電荷が蓄積される。
【００２７】
そして、交信制御部４０６は、電源部４０７に蓄積された電荷に基づく電力を用いて、メモリ４０８に記憶されている文書管理情報を読出し、読出した文書管理情報を、符号化部４０５を介して符号化し、スイッチ４０３をオン・オフさせて、アンテナ用コイル４０を介して、文書管理情報を含む電波信号をＩＤタグ読み書き部１３に送信する。
（ＲＦＩＤタグ５１）
ＲＦＩＤタグ５１は、各社員のＩＤカードとして、各社員に携帯される。ＲＦＩＤタグ５１の構成は、図４（ｂ）に示すＲＦＩＤタグ４１の構成と同様である。ＲＦＩＤタグ５１のメモリには、図５（ｂ）に示すように、社員ＩＤと後述する当該社員の許可レベルとから構成される社員識別情報が記憶されており、ＲＦＩＤタグ５１は、ＩＤタグ読み書き部２５から電力用電源信号を受信すると、社員識別情報を含む電波信号をＩＤタグ読み書き部２５に送信する。
【００２８】
（操作部１４）
タッチパネル、キーボード等の入力装置から構成され、ユーザからの指示の入力を受取り、制御部１６に出力する。
（表示部１５）
液晶ディスプレイやＣＲＴなどから構成され、制御部１６より入力された表示用のデータを画面に表示する。
【００２９】
（制御部１６）
画像送信装置１００の全体の制御と、後述する送信原稿の送信制御処理及び送信状態管理処理を行う。
（モデム１７）
相手側の画像送信装置に送信する送信信号の変調及び相手側の画像送信装置から受信される受信信号の復調を行うために用いられる。
【００３０】
（ＦＡＸ通信制御部１８）
モデム１７を介して、相手側の画像送信装置に送信する送信信号の変調及び相手側の画像送信装置から受信される受信信号の復調を行う。
又、網制御部１９を介して、通信網１０２に接続し、相手側の画像送信装置と通信する。
【００３１】
（網制御部１９）
通信網１０２と接続するのに用いられる。
（画像読取部２０）
送信原稿に記載されている文字や図形などの情報を読取り、画像データを形成する。
（許可情報抽出部２１）
ＯＣＲ機能を有し、画像読取部２０によって形成された画像データから、予め定められた領域に含まれる許可情報を抽出（複数の許可情報が含まれている場合には、許可情報毎に抽出）し、承認者の印影画像データと、抽出した画像データに対してＯＣＲ機能に基づく文字認識処理を行うことにより、許可情報に含まれる承認者の社員ＩＤを取得する。
【００３２】
ここで、「許可情報」とは、送信原稿に記載されている、当該送信原稿の送信の許可権限を有する承認者（以下、「送信許可権限者」という。）の社員ＩＤと、承認の有無を示す承認情報（ここでは、送信原稿における承認印が押される領域の画像データ）とから構成される情報のことをいう。
図４（ａ）に示す符号４２、４３、４４は、送信原稿において、許可情報が記載されている位置を示す。
【００３３】
なお、許可情報の記載位置は、図４（ａ）に示す位置に限定されず、予め定められた位置であれば、他の位置であってもよい。
又、キーワードを含む許可情報を送信原稿の任意の位置に記載し、特許文献３（特開２００５−３１１９９０号公報）に記載されているように、許可情報に含まれるキーワードを検出し、検出したキーワードの近傍領域から許可情報を抽出することとしてもよい。
【００３４】
図７は、図４の符号４２、４３、４４で示す各許可情報の具体例を示す。図７（ａ）及び図７（ｂ）に示す許可情報は、承認情報が「承認有」を示す許可情報の具体例であり、図７（ｃ）に示す許可情報は、承認情報が「承認無」を示す許可情報の具体例である。
なお、図示していないが、社員ＩＤと承認印が一致しない場合も承認情報が「承認無」を示す許可情報となる。
【００３５】
（符号化・復号化部２２）
画像読取部２０が読取った画像データを符号化して送信信号に変換するとともに、他の画像送信装置から受信した受信信号を復号化する。
（記憶部２３）
記憶部２３は、社員データ、文書別送信許可権限者リスト、送信待ち文書リスト、定型文メッセージ、認証データ等の各種データを記憶している。
【００３６】
（社員データ）
「社員データ」とは、会社で働く各社員（派遣社員、パートタイマーを含む）の社員ＩＤ、氏名、ＰＣ番号、ＩＰアドレスを示すデータのことをいう。
ここでＰＣ番号は、当該社員の使用するＰＣの識別番号であり、ＩＰアドレスは、ＰＣのネットワーク上のアドレスである。図１５は、社員データの具体例を示す。
【００３７】
（文書別送信許可権限者リスト）
「文書別送信許可権限者リスト」とは、送信原稿の文書種別毎に予め定められた送信許可権限者のリストのことをいい、具体的には、送信許可権限者の社員ＩＤ、社員名、座席位置、許可レベル、出勤状態、認証データ格納先アドレスを示す情報のことをいい、送信原稿の文書種別と対応付けられて、記憶部２３の記憶領域に記憶されている。
【００３８】
ここで、「座席位置」とは、会社内において、当該送信許可権限者のデスクがある場所のことをいう。
又、「許可レベル」とは、送信原稿の送信許可権限のレベルを示す値のことをいい、ここでは、値が大きい程、権限が大きいことを示す。
又、「出勤状態」とは、当該送信許可権限者が、会社内にいるか否かを示す情報のことをいう。出勤状態は、例えば、当該送信許可権限者が、会社に出勤したとき又は、退社するときに、自己のＰＣから、社員ＩＤと、出勤している旨又は退社した旨を示す情報とを、当該ＰＣが接続されているＬＡＮ１０３を介して画像送信装置１００の制御部１６に通知し、制御部１６が通知された情報に基づいて、文書別送信許可権限者リストの該当する送信許可権限者の出勤状態を更新することにより、管理される。
【００３９】
又、当該送信許可権限者のＰＣがＬＡＮ１０３に接続されているか否かを、制御部１６がデータ通信制御部１１を介して監視することにより、文書別送信許可権限者リストにおける当該送信許可権限者の出勤状態を管理することとしてもよい。
又、「認証データ格納先アドレス」とは、認証データの記憶部２３における格納先を示すアドレス情報のことをいう。
【００４０】
ここで、「認証データ」とは、当該送信許可権限者の承認印の印影を画像読取部２０で読取り、認証用の画像データとして、予め記憶部２３の記憶領域に記憶されている画像データのことをいう。
図６は、文書別送信許可権限者リストの具体例を示す。図６（ａ）は、文書種別が「機密文書」の文書別送信許可権限者リストを示し、図６（ｂ）は、文書種別が「物品発注文書」の文書別送信許可権限者リストを示す。
【００４１】
（送信待ち文書リスト）
「送信待ち文書リスト」とは、後述する送信制御処理において、送信が拒否された送信原稿であって、未送信の状態にある送信原稿のリストのことをいい、具体的には、送信が拒否され、まだ未送信状態にある送信原稿の文書ＩＤ、当該送信原稿の依頼者社員ＩＤ、当該依頼者社員によって設定された、当該送信原稿の送信期限を示す情報のことをいう。
【００４２】
図１１に送信待ち文書リストの具体例を示す。
（定型文メッセージ）
「定型文メッセージ」とは、後述する送信制御処理において、送信原稿の送信許否判定結果に応じて、オペレータ又は当該送信原稿の依頼者社員に通知される定型メッセージのことをいい、定型メッセージには、（１）オペレータ通知用の送信拒否定型メッセージと（２）オペレータ通知用の送信許可定型メッセージと（３）依頼者社員通知用の定型メッセージがある。
（１）オペレータ通知用の送信拒否定型メッセージ
オペレータ通知用の送信拒否定型メッセージは、送信原稿の送信が拒否された場合に、オペレータに当該送信原稿が送信許可となるための条件を通知するメッセージであり、承認を要する送信許可権限者が出勤している場合に通知されるオペレータ通知用第１メッセージと、当該送信許可権限者が不在の場合に通知されるオペレータ通知用第２メッセージとからなり、表示部１５に表示される。
【００４３】
図８（ａ）は、表示部１５に表示されるオペレータ通知用第１メッセージの具体例を示す。図８（ａ）に示す、下線部以外の文章が、オペレータ通知用第１メッセージに相当する部分であり、下線部分の送信許可権限者及びその座席位置に関する情報は、送信制御処理において特定され、オペレータ通知用第１メッセージと組み合わされて、第１指示情報として表示部１５に表示される。
【００４４】
図８（ｂ）は、表示部１５に表示されるオペレータ通知用第２メッセージの具体例を示す。図８（ｂ）に示す、下線部以外の文章が、オペレータ通知用第２メッセージに相当する部分であり、下線部分の送信許可権限者、代理送信許可権限者及びその座席位置に関する情報は、送信制御処理において特定され、オペレータ通知用第２メッセージと組み合わされて、第２指示情報として表示部１５に表示される。
【００４５】
ここで、「代理送信許可権限者」とは、該当する送信許可権限者が不在の場合に、当該許可権限者に代わって送信原稿の送信の代理承認を行う権限を有する者のことをいい、具体的には、許可レベルが、当該送信許可権限者の許可レベルよりも小さくない者のことをいう。
（２）オペレータ通知用の送信許可定型メッセージ
オペレータ通知用の送信許可定型メッセージは、送信制御処理において、送信原稿の送信が許可された場合に、オペレータに当該送信原稿が送信許可された旨を通知するメッセージである。
【００４６】
図８（ｃ）は、オペレータ通知用の送信許可定型メッセージの具体例を示す。
（３）依頼者社員通知用定型メッセージ
依頼者社員通知用定型メッセージは、送信原稿の送信が許可された場合、又は、送信原稿の送信が送信期限を過ぎても未送信の状態にある場合に依頼者社員に通知されるメッセージであり、前者の場合に通知されるメッセージを依頼者社員通知用第１メッセージといい、後者の場合に通知されるメッセージを依頼者社員通知用第２メッセージという。
【００４７】
図９（ｂ）は、表示部１５に表示される依頼者社員通知用第１メッセージの具体例を示す。下線部以外の文章が、依頼者社員通知用第１メッセージに相当する部分であり、下線部分の送信原稿の文書ＩＤ及び送信時刻に関する情報は、送信制御処理において特定され、依頼者社員通知用第１メッセージと組み合わされて、送信結果情報として表示部１５に表示される。
【００４８】
図９（ａ）は、表示部１５に表示される依頼者社員通知用第２メッセージの具体例を示す。下線部以外の文章が、依頼者社員通知用第２メッセージに相当する部分であり、下線部分の送信原稿の文書ＩＤ及び当該送信原稿の送信期限に関する情報は、送信制御処理において特定され、依頼者社員通知用第２メッセージと組み合わされて表示部１５に表示される。
【００４９】
（計時部２４）
現在時刻を計測し、制御部１６に出力する。
＜動作＞
（送信制御処理）
図１２及び図１３は、制御部１６の行う送信制御処理の動作を示すフローチャートである。以下、図１２及び図１３を参照して、上記動作について説明する。
【００５０】
画像送信装置１００の原稿搬送通路に送信原稿が挿入されると、制御部１６は、ＩＤタグ読み書き部１３に電力用電源信号の送信を指示し、送信原稿に組み込まれたＲＦＩＤタグ４１から送信される、文書管理情報を含む電波信号を受信させ、ＩＤタグ読み書き部１３から、文書管理情報を取得し（ステップＳ１２０１）、取得した文書管理情報から文書種別情報を抽出し（ステップＳ１２０２）、記憶部２３から、抽出した文書種別情報の示す文書種別に対応付けられている文書別送信許可権限者リストを取得する（ステップＳ１２０３）。
【００５１】
次に、制御部１６は、画像読取部２０に送信原稿を読取らせ、送信原稿の画像データを形成させ、許可情報抽出部２１に当該画像データから、予め定められた領域に含まれる許可情報を抽出させる（ステップＳ１２０４）。
次に、制御部１６は、取得した文書別送信許可権限者リストにおいて、許可情報に含まれる送信許可権限者の社員ＩＤに対応する認証データの格納先を特定し、記憶部２３における、特定した格納先から認証データを読出し、読出した認証データと許可情報に含まれる承認情報とを比較して、両者を照合する（ステップＳ１２０５）。
【００５２】
照合できなかった場合には（ステップＳ１２０６：Ｎ）、制御部１６は、ＩＤタグ読み書き部２５に、オペレータの携帯するＩＤカードのＲＦＩＤタグ５１から、許可レベルを取得させ（ステップＳ１２０７）、取得させた許可レベルが、取得した文書別送信許可権限者リストにおいて、照合されなかった送信許可権限者の社員ＩＤに対応付けられている許可レベルより小さいか否かを判定する（ステップＳ１２０８）。
【００５３】
ステップＳ１２０６において、両者を照合できた場合には（ステップＳ１２０６：Ｙ）、制御部１６は、記憶部２３より、オペレータ通知用の送信許可定型メッセージを読出して、表示部１５に表示させ（ステップＳ１２０９）、取得した文書管理情報に含まれる当該送信原稿の送信先の電話番号の情報を、表示部１５に表示させ（ステップＳ１２１０）、操作部１４を介して、オペレータによって送信先の電話番号が選択されて、当該送信先への送信指示が入力されると、当該送信原稿を選択された送信先に送信し（ステップＳ１２１１）、計時部２４より送信時刻を示す現在時刻を取得する（ステップＳ１２１２）。
【００５４】
次に、制御部１６は、記憶部２３に記憶されている送信依頼者通知用第１メッセージと社員データを読出し、社員データを参照して、取得した文書管理情報に示される依頼者社員ＩＤに対応付けられているＩＰアドレスを特定し、文書管理情報に含まれる送信原稿の文書ＩＤと取得した送信時刻と送信依頼者通知用第１メッセージとを組み合わせて、送信結果情報を作成し、作成した送信結果情報を、データ通信制御部１１を介して、特定したＩＰアドレスの依頼者社員のＰＣに送信し（ステップＳ１２１３）、さらに、記憶部２３より、送信待ち文書リストを読出し、送信した送信原稿の文書ＩＤが送信待ち文書リストに存在するか否かを判定し（ステップＳ１２１４）、存在する場合には（ステップＳ１２１４：Ｙ）、当該文書ＩＤに関する記録を送信待ち文書リストから削除し（ステップＳ１２１５）、後述する送信状態管理処理を行う（ステップＳ１２２１）。
【００５５】
ステップＳ１２０８の判定結果が肯定的である場合（ステップＳ１２０８：Ｙ）、制御部１６は、取得した文書別送信許可権限者リストにおいて、照合されなかった送信許可権限者の社員ＩＤに対応付けられている「出勤状態」を示す情報を参照し（ステップＳ１２１６）、当該送信許可権限者が出勤しているか否かを判定する（ステップＳ１２１７）。
制御部１６は、当該送信許可権限者が出勤している場合に（ステップＳ１２１７：Ｙ）、記憶部２３より、オペレータ通知用第１メッセージを読出し、さらに、取得した文書別送信許可権限者リストを参照して当該送信許可権限者の社員ＩＤに対応付けられている社員名及びその座席位置を特定し、特定した社員名及び座席位置とオペレータ通知用第１メッセージとを組み合わせて、当該送信許可権限者に関する第１指示情報を作成して、作成した第１指示情報を表示部１５に表示させる（ステップＳ１２１８）。
【００５６】
制御部１６は、当該送信許可権限者が出勤していない場合に（ステップＳ１２１７：Ｎ）、記憶部２３より、オペレータ通知用第２メッセージを読出し、さらに、取得した文書別送信許可権限者リストを参照して、当該送信許可権限者の社員ＩＤに対応付けられている許可レベルよりも小さくない許可レベルを有し、かつ、その「出勤状態」が出勤していることを示す、送信権限者を代理送信許可権限者として特定し、特定した代理送信許可権限者の社員名及び座席位置と照合されなかった送信許可権限者の社員名とオペレータ通知用第２メッセージとを組み合わせて、当該送信許可権限者に関する第２指示情報を作成して、作成した第２指示情報を表示部１５に表示させる（ステップＳ１２１９）。
【００５７】
ステップＳ１２１６又は１２１７の処理を行った後、制御部１６は、照合がされず、送信が許可されなかった送信原稿の文書管理情報に含まれる文書ＩＤ、依頼者社員ＩＤ、及び送信期限を、記憶部２３に記憶されている送信待ち文書リストに追加し（ステップＳ１２２０）、後述する送信状態管理処理を行う（ステップＳ１２２１）。
（送信状態管理処理）
図１４は、制御部１６の行う送信状態管理処理の動作を示すフローチャートである。以下、図１４を参照して上記動作について説明する。
【００５８】
制御部１６は、所定時間間隔（例えば、１０分）毎に計時部２４より、現在時刻を取得し（ステップＳ１３０１）、さらに、記憶部２３より送信待ち文書リストを読出し、当該文書リストに含まれている送信原稿の文書の内、送信期限が、取得した現在時刻を過ぎている送信原稿の文書ＩＤを検索し（ステップＳ１３０２）、送信期限を過ぎている送信原稿の文書ＩＤが存在するか否かを判定する（ステップＳ１３０３）。
【００５９】
送信期限を過ぎている送信原稿の文書ＩＤが存在する場合（ステップＳ１３０３：Ｙ）、制御部１６は、記憶部２３より、送信依頼者通知用第２メッセージと社員データを読出し、社員データを参照して、送信期限が過ぎている送信原稿の送信を依頼した依頼者社員の社員ＩＤに対応付けられているＩＰアドレスを特定し、当該送信原稿の文書ＩＤと送信依頼者通知用第２メッセージとを組み合わせて未送信文書情報を作成し、作成した未送信文書情報を、特定したＩＰアドレスの送信依頼者のＰＣに送信し（ステップＳ１３０４）、送信期限を過ぎている送信原稿の文書ＩＤが、存在しない場合には（ステップＳ１３０３：Ｎ）、ステップＳ１３０１の処理に移行する。
＜補足＞
以上、本発明に係る画像送信装置１００について、実施の形態に基づいて説明したが、本発明はこの実施の形態に限られないことは勿論である。
（１）本実施の形態においては、文書管理情報をＲＦＩＤタグに記録しておくこととしたが、送信原稿に地紋模様を形成し、文書管理情報を送信原稿の地紋模様中に埋め込み、埋め込まれた文書管理情報をスキャンして読取ることにより、文書管理情報を取得することとしてもよい。
【００６０】
又、文書管理情報をバーコードにして、送信原稿に印字しておき、バーコードを読取ることにより、送信原稿から文書管理情報を取得することとしてもよい。
又、文書管理情報を、紫外線照射下で発色する蛍光透明トナーで送信原稿に印字し、蛍光透明トナーで印字された部分を、所定の波長の紫外線光の照射によって発光させて、読取り、送信原稿から文書管理情報を取得することとしてもよい。
【００６１】
又、文書管理情報に含まれる文書種別情報は、文字認識処理により、送信原稿の内容を読取り、特定のキーワード（例えば、「機密文書」、「物品発注文書」など）を検出することにより、取得することとしてもよい。
（２）本実施の形態においては、許可情報に含まれる承認情報として印影を用いたが、承認情報は、印影に限らず他の情報を用いてもよい。
【００６２】
例えば、送信許可権限者の署名を用いることとしてもよいし、地紋模様や蛍光透明トナーを用いて不可視的に送信許可権限者のパスワードを埋め込むこととしてもよい。
（３）本実施の形態においては、図１２及び図１３に示す送信制御処理の動作において、オペレータへのメッセージ（第１指示情報、第２指示情報）の通知は、表示部１５に表示させることにより行うこととしたが、他の方法、例えば、音声により通知することとしてもよい。
（４）本実施の形態においては、社員データ、文書別送信許可権限者リスト、送信待ち文書リスト、認証データを画像送信装置１００の記憶部２３に記憶させておくこととしたが、これらの情報をＬＡＮ１０３に接続したサーバに記憶させておくこととし、画像送信装置１００がサーバからこれらの情報を取得することとしてもよい。
（５）本実施の形態においては、送信先情報を文書管理情報としてＲＦＩＤタグに記憶させることとしたが、文書管理情報には、送信先情報の格納先を識別する送信先識別情報を記述し、送信先情報は、画像送信装置１００又は（４）で説明したサーバに、送信先識別情報と対応付けて記憶させることとしてもよい。
【００６３】
例えば、送信先識別情報として、プロジェクトグループ名等を示すキーワードを用い、
当該キーワードに対応付けて、グループに属する各メンバーの送信先を示す電話番号を、上記サーバ又は画像送信装置１００の記憶部２３に記憶させておくこととしてもよい。
（６）本実施の形態においては、送信原稿に文書管理情報を付加することとしたが、文書管理情報を付加した送信原稿と文書管理情報が付加されていない送信原稿の２種類を用いることとし、図１２及び図１３に示す送信制御処理において、文書管理情報が検出されない場合には、送信許否判定をすることなく、通常の送信処理を行うこととしてもよい。
【００６４】
又、文書管理情報に機密レベルを値で示す機密レベル情報を含め、機密レベル情報の示す機密レベル値が閾値を超える場合には、図１２に示すステップ１２０７の処理と同様に、オペレータの許可レベル情報を取得し、取得した許可レベルが閾値を超える場合に限り、送信許可メッセージを表示させ、超えない場合には、例えば、「当該送信原稿を送信してはいけない」旨、表示させることとしてもよい。
【００６５】
これにより、機密性が高い重要文書については、送信権限を有する社員を限定することができるので、機密文書の送信管理に対するセキュリティを高めることができる。
（７）本実施の形態が適用できる文書は、紙文書に限らず、電子文書についても同様に適用することができる。又、本実施の形態が適用できる文書の送信方法は、ファックス送信に限定されず、電子メールの送信や、ＦＴＰ送信にも適用できる。
【産業上の利用可能性】
【００６６】
本発明は、画像送信装置に関し、特に管理者の承認を要するような重要文書の誤送信を防止するための送信管理技術として利用できる。
【図面の簡単な説明】
【００６７】
【図１】画像送信装置１００が接続されたネットワークの構成を示す図である。
【図２】画像送信装置１００の機能構成を示す機能ブロック図である。
【図３】ＩＤタグ読み書き部１３及び２５の構成を示す図である。
【図４】ＩＤタグ読み書き部１３の通信相手となるＲＦＩＤタグ４１の構成を示す図である。
【図５】ＲＦＩＤタグ４１及び５１に記録されている情報の具体例を示す。
【図６】文書別送信許可権限者リストの具体例を示す。
【図７】図４の符号４２、４３、４４で示す各許可情報の具体例を示す。
【図８】オペレータに通知される定型文メッセージの具体例を示す。
【図９】依頼者社員に通知される定型文メッセージの具体例を示す。
【図１０】画像送信装置１００において、ＩＤタグ読み書き部１３及び２５が、設けられている位置を示す図である。
【図１１】送信待ち文書リストの具体例を示す。
【図１２】制御部１６の行う送信制御処理の動作を示すフローチャートの一部である。
【図１３】制御部１６の行う送信制御処理の動作を示すフローチャートの一部である。
【図１４】制御部１６の行う送信状態管理処理の動作を示すフローチャートである。
【図１５】社員データの具体例を示す。
【符号の説明】
【００６８】
１１            データ通信制御部
１２            プリント部  
１３、２５      ＩＤタグ読み書き部
１４            操作部
１５            表示部
１６            制御部
１７            モデム
１８            ＦＡＸ通信制御部
１９            網制御部
２０            画像読取部
２１            許可情報抽出部
２２            符号化・復号化部
２３            記憶部
２４            計時部
３２            送信部
３３            受信部
３４            送信アンテナ用コイル
３５            受信アンテナ用コイル３５
４０            送信原稿
４１、５１      ＲＦＩＤタグ
４２〜４４      許可情報記載位置
１００、１０１  画像送信装置
１０２          通信網
１０３          ＬＡＮ
１０４〜１０８  ＰＣ
１１１          原稿置台
１１２          蓋
１１３          原稿搬送通路
１１４          原稿排出台
４０１          アンテナ用コイル
４０２          共振コンデンサ
４０３          スイッチ
４０４          復号化部
４０５          符号化部
４０６          交信制御部
４０７          電源部
４０８          メモリ
【図１】
2008172622.tif 000003
【図２】
2008172622.tif 000004
【図３】
2008172622.tif 000005
【図４】
2008172622.tif 000006
【図５】
2008172622.tif 000007
【図６】
2008172622.tif 000008
【図７】
2008172622.tif 000009
【図８】
2008172622.tif 000010
【図９】
2008172622.tif 000011
【図１０】
2008172622.tif 000012
【図１１】
2008172622.tif 000013
【図１２】
2008172622.tif 000014
【図１３】
2008172622.tif 000015
【図１４】
2008172622.tif 000016
【図１５】
2008172622.tif 000017