(57)【要約】【課題】特定フォームの原稿をスキャンした画像データに対し、適切で分かり易いファイル名の自動生成を実現すると共に、生成されたファイル名の修正を含むファイ名の生成に関する編集を容易に行えるようにすることを目的とする。【解決手段】画像データを読み込み（Ｓ１）、その画像データが処理対象フォームの画像データと判定された場合は（S２／Y）、フォームごとに予め指定されている複数の認識箇所のイメージデータを読み込み（S３）、文字認識処理を行う（Ｓ４）。ファイル名は認識された複数個所の文字列を、区切り文字を介して連結して生成され（Ｓ５）、情報処理端末装置の画面に表示される（Ｓ６）。【選択図】図４
2008071050.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
特定フォームの原稿を読み取ることにより生成された画像データに対し、ファイル名を自動生成するファイル名生成処理機能を備えた情報処理端末装置において、
前記ファイル名生成処理機能は、予めフォームごとに指定されている複数の認識箇所の指定データを認識処理し、該認識処理により認識された前記複数箇所の文字列を、区切り文字を介して連結することによりファイル名を生成するものであることを特徴とする情報処理端末装置。
【請求項２】
ユーザの入力操作による指定情報に応じて、前記ファイル名生成処理機能が生成したファイル名の修正を含むファイル名生成に関する画像編集処理を実行する画像編集処理機能をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理端末装置。
【請求項３】
前記画像編集処理機能は、ユーザの入力操作による指定情報に応じて前記認識箇所を変更する機能を有することを特徴とする請求項２に記載の情報処理端末装置。
【請求項４】
前記画像編集処理機能は、ユーザの入力操作による指定情報に応じて前記連結の順序を任意に指定する機能を有し、前記ファイル名生成手段は前記指定された順序で前記文字列を連結してファイル名を生成するものであることを特徴とする請求項２又は３に記載の情報処理端末装置。
【請求項５】
前記画像編集処理機能は、予め指定されている前記複数の認識箇所以外の箇所を認識箇所として追加する機能を有し、前記ファイル名生成手段は、該追加された認識箇所を含めてファイル名を生成するものであることを特徴とする請求項２から４の何れかに記載の情報処理端末装置。
【請求項６】
前記画像編集処理機能は、前記認識箇所の認識結果の内、選択箇所を削除する機能を有し、前記ファイル名生成手段は前記削除された箇所を除いてファイル名を生成することを特徴とする請求項２から５の何れかに記載の情報処理端末装置。
【請求項７】
前記ファイル名生成処理機能は、予め指定されている前記複数の認識箇所の内の当該箇所の情報が、前記画像データをファイルとして管理する前記ネットワークに接続されたファイル管理サーバによって付与される情報である場合に、その情報を該ファイル管理サーバに問い合わせることで割り当てを受け、該割り当てによる情報を含めてファイル名を生成する機能を有することを特徴とする請求項１から６のいずれかに記載の情報処理端末装置。
【請求項８】
前記ファイル管理サーバからの割り当てによる前記情報は、数字又は文字列であることを特徴とする請求項７に記載の情報処理端末装置。
【請求項９】
前記ファイル管理サーバからの割り当てによる情報は、前記画像データごとに付与される管理番号であることを特徴とする請求項８に記載の情報処理端末装置。
【請求項１０】
前記ファイル管理サーバからの割り当てによる情報は、前記画像データの２箇所の所定領域に付与される互いに異なる日付情報から算出された日数情報であることを特徴とする請求項８に記載の情報処理端末装置。
【請求項１１】
前記ファイル管理サーバからの割り当てによる情報を画像のプロパティーまたは視認可能な情報として前記画像データに埋め込む機能を有することを特徴とする請求項７から１０の何れかに記載の情報処理端末装置。
【請求項１２】
前記画像データはネットワークを介して送信されてくるものであることを特徴とする請求項１から１１の何れかに記載の情報処理端末装置。
【請求項１３】
原稿をスキャンして画像データを生成し、生成した画像データをネットワークに接続されている情報処理機器に送信する機能を有する情報処理装置であって、請求項１から１２のいずれかに記載のファイル名生成処理機能を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項１４】
請求項２から６のいずれかに記載の画像編集処理機能をさらに備えることを特徴とする請求項１３記載の情報処理装置。
【請求項１５】
ネットワークを介して画像データを含む各種情報の送受信を行う送受信機能と、受信した画像データをファイルとして管理するファイル管理機能を有するファイル管理サーバであって、
前記ネットワークに接続された情報処理機器からのファイル名自動生成処理に伴う問い合わせに対して応答する問い合わせ応答モジュールを備えることを特徴とするファイル管理サーバ。
【請求項１６】
前記問い合わせ応答モジュールは、管理番号の問い合わせに対応していることを特徴とする請求項１５に記載のファイル管理サーバ。
【請求項１７】
前記ネットワークに接続された情報処理機器からのファイル名自動生成処理に伴う日付情報に基づいて期間計算処理を実行する計算モジュールをさらに備え、該計算モジュールで算出された日数情報を送信元の前記情報処理機器に返信する機能を有することを特徴とする請求項１５又は１６に記載のファイル管理サーバ。
【請求項１８】
ネットワークを介して画像データを含む各種情報の送受信を行う送受信機能と、受信した画像データをファイルとして管理するファイル管理機能と、請求項１に記載のファイル名生成処理機能を備え、前記ファイル管理機能は、前記ファイル名生成処理機能で生成したファイル名で受信した前記画像データを管理することを特徴とするファイル管理サーバ。
【請求項１９】
受信した画像データに管理番号を付与する管理番号付与機能をさらに備え、前記ファイル名生成処理機能は、前記管理番号付与機能により付与された管理番号を含めてファイル名を生成することを特徴とする請求項１８に記載のファイル管理サーバ。
【請求項２０】
期間計算処理を実行する計算モジュールをさらに備え、該計算モジュールは前記画像データの２箇所の所定領域に付与される互いに異なる日付情報に基づいてその日数を算出し、前記ファイル名生成処理機能は前記算出された日数情報を含めてファイル名を生成することを特徴とする請求項１８又は１９に記載のファイル管理サーバ。
【請求項２１】
原稿をスキャンして画像データを生成し、生成した画像データを送信する機能を有する情報処理装置と、請求項１から１２の何れかに記載の情報処理端末装置と、請求項１３又は１４に記載の情報処理装置と、請求項１５から１７のいずれかに記載のファイル管理サーバとを含んで構成され、特定フォームの原稿を読み取ることにより生成された画像データに対しファイル名を自動生成することを特徴とする情報処理システム。
【請求項２２】
特定フォームの原稿を読み取って画像データを生成し、生成された画像データに対して予め指定した領域のイメージデータを抽出して文字認識し、認識された文字列でファイル名を自動生成するファイル名自動生成方法であって、
前記画像データを読み込むステップと、
読み込まれた前記画像データが特定フォームの原稿に対応したものか否かを判定するステップと、
特定フォームの原稿に対応した画像データに対して、予め指定した複数の箇所の文字認識処理をするステップと、
前記認識された複数の文字列を区切り文字で連結してファイル名を生成するステップと、を有することを特徴とするファイル名自動生成方法。
【請求項２３】
請求項２２に記載のファイル名自動生成方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項２４】
請求項２３に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、特定フォームの原稿からスキャンした画像データに対し、自動的にファイル名を生成する機能を備えた情報処理端末装置、情報処理装置、ファイル管理サーバ、情報処理システム、ファイル名自動生成方法、プログラムおよび記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、オフィス等においては、パーソナルコンピュータ等の端末をネットワーク経由でデジタル複合機等の情報処理装置に接続したシステムを構築していることが多い。この種の情報処理装置はプリンタ、スキャナ、複写機、文書サーバ等としての役目を果たす複合機として構成されているものが一般的である。プリンタ機能では、情報処理端末装置からネットワークを通じてイメージデータやテキストデータなどの印刷データを受信し、この印刷データに基づく画像や文字等を記録用紙に記録する。スキャナ機能では、読み取った原稿の画像データをネットワーク経由で送信し、情報処理端末装置はその画像データを受信し端末のディスプレイ等に表示する。複写機能では、上記スキャナ機能によって読み取った原稿画像を記録用紙に記録する。文書サーバ機能では、上記スキャナ機能で読み取った原稿の画像データを複合機内部の記憶装置に画像ファイルとして記憶することでスキャンされた文書の再利用を行う。またネットワーク上に公開することで文書の共有化を行う。
【０００３】
このような情報処理装置を利用することで、文書や画像の書類を簡単かつ容易に作成し利用することが可能となり、オフィスでの作業効率が大幅に向上する。
【０００４】
ここで記憶装置に保存される際の画像ファイルのファイル名としては、予め指定された文字列を使用したり、ファイル作成時の日時を使用したり、画像ファイルを生成した情報処理装置の名前を使用したりしている。ユーザに分かりやすい画像ファイルのファイル名を付ける方法を実現するものとして例えば下記の特許文献１、特許文献２、特許文献３、特許文献４がこれまでに提案されている。
【０００５】
特許文献１は、ネットワークに接続可能なスキャナ装置とホストからなるネットワークスキャナシステムでスキャナ装置からホストへ画像データを送信する際、画像ファイル名をホストが指定したＩＤと名前を使用するようにしたものである。
【０００６】
特許文献２は、ネットワークにパーソナルコンピュータ／ワークステーションを介して接続されたスキャナ機能を有するスキャンシステムにおいて保存ファイル名をユーザごとにユニークなＩＤまたは名前にて管理し、そしてこのユニークなＩＤまたは名前にてスキャン動作を指示するようにしたものである。
【０００７】
特許文献３は、画像読み取り装置で読み取った原稿画像中のバーコード情報をデコードして読み取り画像のファイル名を生成し、このファイル名を読み取り画像のファイル名にするものである。
【０００８】
特許文献４は、画像読取装置と接続されたホストコンピュータからなるもので読み取り対象となる原稿のファイル名領域にファイル名と保存場所を記入しておき、原稿読み取り装置が画像を読み取り、画像データのファイル名領域を判読し、ファイル名と保存場所をホストコンピュータに送信することで画像データが指定したファイル名でホストコンピュータの保存場所に保存されるものである。
【特許文献１】特開平１０−２３３８８０号公報
【特許文献２】特開平１１−６６２８８号公報
【特許文献３】特開平１１−２７５３４４号公報
【特許文献４】特開２００２−７４３２１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
しかしながら上記各特許文献に開示されている技術にあっては、画像データ保存時のファイル名を自動的に付与できるようになっているものの、ファイル名として使用できる文字列は予め指定した文字列、手書きで記入した文字列、バーコードに埋め込まれている文字列など固定されたものに限られていた。
【００１０】
このため予め指定した文字列以外の文字列でファイル名を付けたい場合、手書きで記入した文字列を変更したい場合、バーコードに埋め込まれている文字列を変更したい場合、部門でファイル名連番管理を行なっている場合などは、画像ファイルを保存後に再度ファイル名を変更するという作業が必要であった。
【００１１】
本発明は、かかる点に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、特定フォームの原稿をスキャンした画像データに対し、適切で分かり易いファイル名の自動生成を実現すると共に、生成されたファイル名の修正を含むファイル名生成に関する編集を容易に行えるようにすることである。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明は、上記課題を解決するために次の技術手段を備えることを特徴とする。
第１の技術手段は、特定フォームの原稿を読み取ることにより生成された画像データに対し、ファイル名を自動生成するファイル名生成処理機能を備えた情報処理端末装置において、前記ファイル名生成処理機能は、予めフォームごとに指定されている複数の認識箇所の指定データを認識処理し、該認識処理により認識された前記複数箇所の文字列を、区切り文字を介して連結することによりファイル名を生成するものであることを特徴としたものである。
【００１３】
第２の技術手段は、第１の技術手段において、ユーザの入力操作による指定情報に応じて、前記ファイル名生成処理機能が生成したファイル名の修正を含むファイル名生成に関する画像編集処理を実行する画像編集処理機能をさらに備えることを特徴としたものである。
【００１４】
第３の技術手段は、第２の技術手段において、画像編集処理機能は、ユーザの入力操作による指定情報に応じて前記認識箇所を変更する機能を有することを特徴とすることを特徴としたものである。
【００１５】
第４の技術手段は、第２又は３の何れかの技術手段において、画像編集処理機能は、ユーザの入力操作による指定情報に応じて前記連結の順序を任意に指定する機能を有し、前記ファイル名生成手段は前記指定された順序で前記文字列を連結してファイル名を生成するものであることを特徴としたものである。
【００１６】
第５の技術手段は、第２から４の何れかの技術手段において、画像編集処理機能は、予め指定されている前記複数の認識箇所以外の箇所を認識箇所として追加する機能を有し、前記ファイル名生成手段は、該追加された認識箇所を含めてファイル名を生成するものであることを特徴としたものである。
【００１７】
第６の技術手段は、第２から５の何れかの技術手段において、画像編集処理機能は、前記認識箇所の認識結果の内、選択箇所を削除する機能を有し、前記ファイル名生成手段は前記削除された箇所を除いてファイル名を生成することを特徴としたものである。
【００１８】
第７の技術手段は、第１から６のいずれかの技術手段において、ファイル名生成処理機能は、予め指定されている前記複数の認識箇所の内の当該箇所の情報が、前記画像データをファイルとして管理する前記ネットワークに接続されたファイル管理サーバによって付与される情報である場合に、その情報を該ファイル管理サーバに問い合わせることで割り当てを受け、該割り当てによる情報を含めてファイル名を生成する機能を有することを特徴としたものである。
【００１９】
第８の技術手段は、第７の技術手段において、ファイル管理サーバからの割り当てによる前記情報は、数字又は文字列であることを特徴としたものである。
【００２０】
第９の技術手段は、第８の技術手段において、ファイル管理サーバからの割り当てによる情報は、前記画像データごとに付与される管理番号であることを特徴としたものである。
【００２１】
第１０の技術手段は、第８の技術手段において、ファイル管理サーバからの割り当てによる情報は、前記画像データの２箇所の所定領域に付与される互いに異なる日付情報から算出された日数情報であることを特徴としたものである。
【００２２】
第１１の技術手段は、第７から１０何れかの技術手段において、ファイル管理サーバからの割り当てによる情報を画像のプロパティーまたは視認可能な情報として前記画像データに埋め込む機能を有することを特徴としたものである。
【００２３】
第１２の技術手段は、第１から１１のいずれかの技術手段において、画像データはネットワークを介して送信されてくるものであることを特徴としたものである。
【００２４】
第１３の技術手段は、原稿をスキャンして画像データを生成し、生成した画像データをネットワークに接続されている情報処理機器に送信する機能を有する情報処理装置であって、第１から１１のいずれかの技術手段におけるファイル名生成処理機能を備えることを特徴としたものである。
【００２５】
第１４の技術手段は、第２から６のいずれかの技術手段における画像編集処理機能をさらに備えることを特徴としたものである。
【００２６】
第１５の技術手段は、ネットワークを介して画像データを含む各種情報の送受信を行う送受信機能と、受信した画像データをファイルとして管理するファイル管理機能を有するファイル管理サーバであって、ネットワークに接続された情報処理機器からのファイル名自動生成処理に伴う問い合わせに対して応答する問い合わせ応答モジュールを備えることを特徴としたものである。
【００２７】
第１６の技術手段は、第１５の技術手段において、問い合わせ応答モジュールは、管理番号の問い合わせに対応していることを特徴としたものである。
【００２８】
第１７の技術手段は、第１５又は１６の技術手段において、ネットワークに接続された情報処理機器からのファイル名自動生成処理に伴う日付情報に基づいて期間計算処理を実行する計算モジュールをさらに備え、該計算モジュールで算出された日数情報を送信元の前記情報処理機器に返信する機能を有することを特徴としたものである。
【００２９】
第１８の技術手段は、ネットワークを介して画像データを含む各種情報の送受信を行う送受信機能と、受信した画像データをファイルとして管理するファイル管理機能と、請求項１に記載のファイル名生成処理機能を備え、前記ファイル管理機能は、前記ファイル名生成処理機能で生成したファイル名で受信した前記画像データを管理することを特徴としたものである。
【００３０】
第１９の技術手段は、第１８の技術手段において、受信した画像データに管理番号を付与する管理番号付与機能をさらに備え、前記ファイル名生成処理機能は、前記管理番号付与機能により付与された管理番号を含めてファイル名を生成することを特徴としたものである。
【００３１】
第２０の技術手段は、第１８又は１９の技術手段において、期間計算処理を実行する計算モジュールをさらに備え、該計算モジュールは前記画像データの２箇所の所定領域に付与される互いに異なる日付情報に基づいてその日数を算出し、前記ファイル名生成処理機能は前記算出された日数情報を含めてファイル名を生成することを特徴としたものである。
【００３２】
第２１の技術手段は、情報処理システムであって、原稿をスキャンして画像データを生成し、生成した画像データを送信する機能を有する情報処理装置と、第１から１２のいずれかの技術手段における情報処理端末装置と、第１３又は１４の技術手段における情報処理装置と、第１５から１７のいずれかの技術手段におけるファイル管理サーバとを含んで構成され、特定フォームの原稿を読み取ることにより生成された画像データに対しファイル名を自動生成することを特徴としたものである。
【００３３】
第２２の技術手段は、特定フォームの原稿を読み取って画像データを生成し、生成された画像データに対して予め指定した領域のイメージデータを抽出して文字認識し、認識された文字列でファイル名を自動生成するファイル名自動生成方法であって、画像データを読み込むステップと、読み込まれた前記画像データが特定フォームの原稿に対応したものか否かを判定するステップと、特定フォームの原稿に対応した画像データに対して、予め指定した複数の箇所の文字認識処理をするステップと、前記認識された複数の文字列を区切り文字で連結してファイル名を生成するステップと、を有することを特徴とすること特徴としたものである。
【００３４】
第２３の技術手段は、第２２の技術手段におけるファイル名自動生成方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであること特徴としたものである。
【００３５】
第２４の技術手段は、第２３の技術手段におけるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であることを特徴としたものである。
【発明の効果】
【００３６】
本発明によれば、フォーム上の予め指定した複数箇所の文字列と区切り文字を使ってファイル名が生成されるので、読み取られた画像データに適切なファイル名を付与して保存することが可能となる。
【００３７】
また、本発明によれば、フォーム上の予め指定した複数箇所の文字列を連結して生成されたファイル名を確認し、必要に応じて修正やファイル名生成に関する画像編集処理の指定を行うことができるので、所望のファイル名を付与することが可能となる。
【００３８】
また、本発明によれば、フォーム上の予め指定した複数箇所の文字列を連結しファイル名を生成する際、文字列を並べる順序を任意に指定することができるので、それぞれの文字列の内容に応じて適切なファイル名とすることが可能となる。
【００３９】
また、本発明によれば、フォーム上の予め指定した複数箇所の文字列に対し、さらにそれ以外の文字列も追加指定することができるので、より分かりやすいファイル名を付与することが可能となる。
【００４０】
また、本発明によれば、フォーム上の予め指定した複数箇所の文字列の内、選択箇所を削除することができるので、読み取られた画像データの内容に応じた適切なファイル名の付与が可能となる。
【００４１】
また、本発明によれば、特定フォームの画像データに対し、画像データごとに付与される管理番号を必要に応じてファイル名に付加することが可能となる。
【００４２】
また、本発明によれば、フォーム上の所定の箇所に入力された互いに異なる日付情報から算出される期間情報をファイル名に含めることが可能となる。
【００４３】
また、本発明によれば、必要な箇所の値をサーバに問い合わせることで割り当てを受け、その情報を画像のプロパティーまたは視認可能な画像データとして画像データに埋め込むことが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４４】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
図１は、本発明の第１の実施形態として情報処理端末装置がファイル名生成手段を備えている場合の情報処理システムを示したもので、情報処理システムは、原稿画像を読み取って画像データを生成する情報処理装置１０(デジタル複写機）、情報処理装置１０で生成された画像データを受信して記憶し、ファイル名の自動生成やその画像編集その他の処理機能を有する情報処理端末装置２０、および情報処理端末装置１０から送られてきた画像データを格納しファイル管理するファイル管理サーバ３０がネットワーク１に接続されて構成されている。
【００４５】
情報処理装置１０は、原稿画像を読み取る画像読取部１１、画像読取部１１で生成された画像データが特定のフォームか否かの判定するために傾き補正などの画像処理を施す画像処理部１２−１、画像処理部１２−１で画像処理した画像データを送信するための処理をする画像送信部１２−３を含む制御部１２、読み取った画像データを一時的に記憶する記憶部１３、ネットワーク・インターフェース１４、および各種の設定や表示を行う操作入力表示部１５を備えて構成されている。
【００４６】
情報処理端末装置２０は、ネットワーク・インターフェース２１、画像データやコマンドの送受信を行うための送受信部２２、情報処理装置１０から送信されてきた画像データを記憶する記憶部２３、記憶部２３から順次画像データを読み出して複数箇所の所定領域において文字認識を行い、複数の文字列を区切り文字列で連結したりサーバ問い合わせ機能によりファイル管理サーバから送られてくる情報を含めて画像データに対するファイル名を自動生成する機能を有するファイル名生成部２４、ファイル名生成部２４が生成したファイル名や帳票の画像データを表示する表示部２５、ファイル名生成部２４で生成されたファイル名の修正やファイル名の生成に関する編集処理機能を有する画像編集処理部２６、修正や編集処理の内容を指定するため操作入力部２７、画像データファイルを閲覧するためのファイル閲覧処理部２８、およびファイル名自動生成部のプログラムをはじめ各種のプログラムを実行させると共に装置全体の制御を行う制御部２９を備えて構成されている。
【００４７】
ファイル管理サーバ３０は、ネットワーク・インターフェース３１、画像データを含む各種情報の送受信を行う送受信部３２、受信した画像データを記憶する記憶部３３、記憶部３３に記憶されている画像データをファイルとして管理する機能を有するファイル管理部３４、ネットワークを介して送られてくる日付情報に基づいて期間計算処理を実行する計算モジュール３５、ネットワークに接続された情報処理機器からの管理番号などの問い合わせに応答する機能を有する問い合わせ応答モジュール３６、自装置各部および全体の制御を行う制御部３７を備えて構成される。
【００４８】
次に、上述した情報処理システムの動作の概略を説明する。
情報処理端末装置２０において、ネットワーク・インターフェース２１を通して送受信部が情報処理装置１０からの画像データを受信すると、一旦記憶部２３に記憶される。ファイル名生成部２４は、記憶部２３に記憶されている画像データを読み出し、予め指定されている複数箇所のデータを抽出して文字認識を行い、認識した複数の文字列を区切り文字で連結し、ファイル名を生成する。ファイル名の生成および画像編集についてはこの後フローチャートに基づいて詳しく説明する。
【００４９】
ファイル名生成部２４のファイル名自動生成機能によりファイル名が付与された画像データは、画像データファイルとして記憶部２３に格納される。そして、情報処理装置１０から送られてきた対象ジョブの画像データすべてにファイル名が付与されたら、その画像データファイルを管理サーバ３０に送出する。ファイル管理サーバ３０は、情報処理端末装置２０から送られてくる画像データファイルを記憶部３３に格納し、ファイル管理部３４で管理する。ファイル管理サーバ３０に格納されている画像データファイルは、情報処理端末装置２０のファイル閲覧処理部２８のソフトを実行することより閲覧することができる。
【００５０】
図２は、ファイル名生成部をファイル管理サーバ３０に設けるようにした本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムを示す。この場合、ユーザは情報処理装置１０の操作入力表示１５においてジョブ名を入力し、読み取った特定フォームの画像データがファイル管理サーバ３０に送られるよう設定操作を行う。
また、読取った画像データが特定フォームであるかを情報処理装置が自動的に認識し、特定フォームであればファイル管理サーバに自動的に送られるようにしてもいい。特定フォームであるかの自動認識として、例えば、読取られた画像データに所定のバーコードが含まれているかの認識を行なう。
また、ファイル管理サーバ側でジョブの終了を判断できるように、例えば、重ねられた提案カードの最下部にジョブ終了判別用カードを付加して自動給紙トレー（不図示）にセットし、ジョブ終了判別用カードも提案カードとともに読取ってファイル管理サーバに送り、ファイル管理サーバでジョブ終了判別用カードを認識してジョブの終了を判断できるようにしてもいい。
読み取られた画像データはユーザの入力したジョブ名でファイル管理サーバ３０に送られて記憶部３３に記憶される。ファイル名生成部３８は、記憶部３３に記憶された画像データに対し順次ファイル名を生成する。
【００５１】
この実施形態の場合、管理番号の付与や期間計算は予めそれらの設定がされていれば情報処理端末装置からのサーバ問い合わせが不要となる。また、付与されたファイル名の確認や修正および画像編集処理の指定は、情報処理端末装置２０のファイル閲覧処理部２８および画像編集処理部のソフトを起動し、例えば、情報処理装置１０で指定したジョブ名とＩＤを入力し、ファイル名が付与された画像データのリストを表示させて目的の画像データを順次読み出すなどして行う。
【００５２】
図３は、ファイル名生成部を情報処理装置１０に設けるようにした本発明の第３の実施形態を示している。この実施形態では、情報処理装置で生成した特定フォームの画像データに対し生成したファイル名を順次付与し、記憶部１３に記憶する。この場合も、纏まった量の提案カードを自動給紙トレーにセットし、読み取られた特定フォーム原稿の画像データは、上述した第２の実施形態の場合と同様に順次ファイル名が自動生成され、ファイル名が付与された画像データは記憶部１３に順次格納される。
【００５３】
情報処理端末装置２０側での確認や修正および画像編集処理するやり方は、上述した第２の実施例と同様にファイル名の付与された画像データを情報処理装置１０から情報処理端末装置２０に送出するようにしてもいいし、ユーザが自分の情報処理端末装置に戻り、ファイル閲覧処理部２６および画像編集処理部２６のソフトを起動し、操作入力部２７からジョブ名やパスワードを入力し、ファイル名が付与された画像データを格納している情報処理装置１０に対して送信要求を出すようにしてもよい。
【００５４】
さらに、本発明の場合、情報処理端末装置２０のファイル閲覧処理部２８、画像編集処理部２６、ファイル管理サーバ３０における計算モジュール３５、ファイル管理部２４の各機能を、情報処理装置１０が備えるようにしてもよい。
したがって、上述した情報処理システムと、システムを構成する情報処理端末装置２０、情報処理装置１０およびファイル管理サーバ３０のそれぞれが本発明の対象となっている。
【００５５】
次に、図１に示した情報処理システムにおいて、情報処理端末装置２０における処理フローを図４のフローチャートに基づいて説明する。なお、このフローは、情報処理装置１０において原稿が読み取られて上述した画像処理が施され、特定フォームの画像データが情報処理端末装置２０に送られて記憶部２３に格納されており、ファイル名生成部２４、画像編集処理部２６の各機能が立ち上がっており、操作入力部２７から処理対象とする特定フォーマットの種類を指定する操作がなされ、ファイル名の生成処理の実行を開始したところからのスタートとなっている。
【００５６】
先ず、記憶部２３に格納されている画像データが読み込まれ（ステップＳ１）、その画像データが指定した処理対象フォームの画像データであるか否かを判定する（ステップＳ２）。処理対象フォームの画像データと判定された場合はステップＳ３に進み、フォームごとに予め指定されている認識箇所の指定データを読み込み、ステップＳ４において読み込んだ指定データの文字認識処理を行う。
【００５７】
ここで、特定フォームの原稿の具体例について図１３から図１５により説明する。図１３は「提案カード」を帳票サンプルとして示しており、このフォームを特定フォームとして登録しておく。図１４は、図１３に示した帳票の各項目への記入例を示している。図１５はファイル名に用いる認識指定箇所を示しており、図の例では「提案カード」、「作成日」、「氏名」、「受付日」の各欄が選ばれている。なお、「受付日」および「判定日」の欄は提案カードが提出された後に担当部署で（図示の例では「生産部」）、手書きその他の方法で記入される。
【００５８】
図４に戻り、ステップＳ４において文字認識処理を実行し、認識指定箇所の指定データが文字列として認識されるとステップＳ５に進みファイル名を生成し、ステップＳ６で生成したファイル名を表示する。図１８（Ａ）は表示されたファイル名の一例を示しており、図示のように複数の指定認識箇所の各文字列「提案カード」、「山田  太郎」、「2006年04月11日」が区切り文字であるアンダーバー「_」を介して連結された形でファイル名となる。
【００５９】
ユーザ入力により認識箇所の修正が行われた場合はステップＳ７からステップＳ８に進み、認識箇所修正処理が実行される。図１８（Ｂ）は氏名と日付を修正した例を示している。
【００６０】
ユーザ入力により文字列の連結順序の変更が行われた場合はステップＳ９からステップＳ１０に進み、連結順序変更処理が実行される。図１８（Ｃ）は、「作成日」をファイル名の先頭に変更した例を示している。
【００６１】
ユーザ入力により認識箇所の追加が行われた場合はステップＳ１１からステップＳ１２に進み、認識箇所追加処理が実行される。例えば図１５の帳票画像が表示されている画面上で、「名称」の欄にカーソル合わせて決定キーを押下することで「名称」の欄を認識指定箇所に追加する。１８（Ｄ）は認識箇所の追加処理で生成されたファイル名を示しており、「名称」の欄 の“ＡＡＡ方法”が追加されている。
【００６２】
選択箇所を削除する場合は、ステップＳ１３からステップＳ１４に進み、認識箇所として選択されている箇所の削除処理が可能となる。１８図（Ｅ）は、「提案カード」を削除した例を示している。
上述した連結順序の変更、認識箇所の追加および認識箇所の削除の各編集は、その処理が実行されると以降のファイル名生成に反映される。
【００６３】
ファイル名に“判定日数”を含める設定がされている場合は、ステップＳ１５からステップＳ１６に進み、ファイル管理サーバ３０の計算モジュール３４において「受付日」から「判定日」までの日数の計算処理が実行され、その計算結果が“判定日数”として図１６のようにファイル名に追加される。
【００６４】
管理番号などの情報を付与するための「サーバ問い合わせ」が設定されている場合は、ステップＳ１７からステップＳ１８に進み、ファイル管理サーバ３０の問い合わせ応答モジュール３４においてサーバ問い合わせ処理が実行され、問い合わせのあった情報処理端末装置に管理番号が送信され 、図１７に示すように帳票の「管理Ｎｏ」の欄にその“管理番号”が入力され、また、図１７の下方に示すようにファイル名に含められる。
【００６５】
ファイル管理サーバ３０から送信されてきた情報を画像のプロパティーまたは視認可能なデータとして画像データに埋め込む設定がされている場合は、ステップＳ１９からステップＳ２０に進み、データ埋め込み処理が実行され、終了する。また、ステップＳ２において、読み込まれた画像データが処理対象のフォームでない場合はそのまま終了する。
【００６６】
図５から図１２は、図４のフローチャートにおける各処理のフローを示したものである。
図５は図４におけるステップＳ４の指定箇所認識処理フローを示し、ステップＳ２１で指定認識箇所ループを開始し、ステップＳ２２で指定箇所の指定データを文字認識し、すべての指定箇所の認識処理が実行されたら、ステップＳ２３で指定箇所認識ループを終了する。
【００６７】
図６は図４におけるステップＳ８の認識箇所修正処理フローを示し、ユーザ操作による修正が指定されるとステップＳ３１で認識箇所修正処理ループを開始し、ステップＳ３２で認識結果の修正処理が実行され、ステップＳ３３でファイル名が更新されると共に更新されたファイル名が表示され、編集終了の操作がなされるとステップＳ３４で認識結果修正ループを終了する。
【００６８】
図７は図４におけるステップＳ１０の連結順序変更処理フローを示し、ユーザ操作による連結順序の変更が指定されるとステップＳ４１で連結順序変更ループを開始し、ステップＳ４２で連結順序の変更処理が実行され、ステップＳ４３でファイル名が更新される共に更新されたファイル名が表示され、変更終了の操作がなされるとステップＳ４４で連結順序変更ループを終了する。
【００６９】
図８は図４におけるステップＳ１２の認識箇所追加処理フローを示し、ユーザ操作による認識箇所追加が指定されるとステップＳ５１で認識箇所追加ループを開始し、ステップＳ５２で認識箇所追加処理が実行され、ステップＳ５３で追加された箇所の文字認識処理が実行され、ステップＳ５４でファイル名が更新され、追加された箇所の文字列を含む更新されたファイル名が表示され、追加終了の操作がなされるとステップＳ５５で認識箇所追加ループを終了する。
【００７０】
図９は図４におけるステップＳ１４の選択箇所削除処理フローを示し、ユーザ操作による選択箇所削除が指定されるとステップＳ６１で選択箇所削除処理ループを開始し、ステップＳ６２で削除箇所選択の処理が実行され、削除決定の操作がなされるとステップＳ６３からステップＳ６４に進み、選択箇所を削除したファイル名が更新されると共に更新されたファイル名が表示され、ステップＳ６５に進む。選択箇所の削除を中止した場合はステップＳ６３からステップＳ６５に進み、選択箇所削除処理ループを終了する。
【００７１】
図１０は図４におけるステップＳ１６の計算処理フローを示し、日数計算処理が設定されていると、ステップＳ７１で計算処理ループを開始し、ステップＳ７２で計算対象箇所、例えば手書き入力されている「受付日」と「判定日」の欄を読み込み、ステップＳ７３で対象アルゴリズム（この例では引き算）を適用してその日数が計算され、ステップＳ７４でファイル名が更新され、算出された日数情報を含む更新されたファイル名が表示され、ステップＳ７５で計算処理ループが終了する。
【００７２】
図１１は図４におけるステップＳ１８のサーバ問い合わせ処理を示し、サーバ問い合わせが設定されていると、ステップＳ８１でサーバ問い合わせループを開始し、ステップＳ８２でサーバ問い合わせ処理が実行され、ステップＳ８３でサーバからの返答があると、ステップＳ８４でファイル名が更新され、サーバから送られてきた情報、例えば管理番号を含む更新されたファイル名が表示され、サーバ問い合わせ終了の操作がなされるとステップＳ８５でサーバ問い合わせループを終了する。
【００７３】
図１２は図４におけるステップＳ２０のデータ埋め込み処理を示し、データ埋め込み処理が設定されていると、ステップＳ９１でデータ埋め込みループを開始し、ステップＳ９２で例えばサーバから受け取った管理番号情報や判定期間情報などのデータを画像データに埋め込むデータ埋め込み処理が実行され、ステップＳ９３でデータ埋め込みループを終了する。
上述した処理により自動的に生成されたファイル名が確定した画像データファイルは、順次又は纏めてファイル管理サーバ３０に送信され、ファイル管理部３５において一元管理される。
【００７４】
図１９はファイル名生成の処理フローにおける別の実施形態を示したもので、図４に示した実施形態では「計算処理」、「サーバ問い合わせ処理」および「データ埋め込み処理」の各ステップが、「認識箇所修正処理」、「連結順序変更処理」、「認識箇所追加処理」および「選択箇所削除処理」の訂正のためのステップの後に処理される例を示したが、この実施形態においては、「計算処理」、「サーバ問い合わせ処理」および「データ埋め込み処理」の各ステップはその設定に応じて、訂正のための前記ステップの前に処理されるようにし、「判定日数」、「管理番号」を含むファイル名についての編集も可能になっている。
【００７５】
先ず、記憶部２３から画像データが読み込まれ（ステップＳ１０１）、その画像データが指定した処理対象フォームの画像データであるか否かを判定し（ステップＳ１０２）、処理対象以外のフォームだった場合はそれを破棄し（ステップＳ１０３）してステップＳ１０１に戻る。処理対象フォームの画像データと判定された場合はステップＳ１０４に進み、フォームごとに予め指定されている認識箇所のイメージデータを読み込み、ステップＳ１０５において読み込んだイメージデータの文字認識処理を実行する。
【００７６】
ファイル名に“判定日数”含める設定がされている場合は、ステップＳ１０６からステップＳ１０７に進み、図４の場合と同様に「受付日」から「判定日」までの期間計算処理を実行し、その計算結果が“判定日数”としてファイル名に追加される。
管理番号などの情報を付与するための「サーバ問い合わせ」が設定されている場合は、ステップＳ１０８からステップＳ１０９に進み、図４の場合と同様にファイル管理サーバ３０の問い合わせモジュール３４においてサーバ問い合わせ処理を実行し、帳票の「管理Ｎｏ」の欄にその“管理番号”入力される。
ファイル管理サーバから送信されてきた情報を画像のプロパティーまたは視認可能なデータとして画像データに埋め込む設定がされている場合は、ステップＳ１１０からステップＳ１１１に進み、データ埋め込み処理を実行する。
「計算処理の設定」、「サーバ問い合わせ」、「画像へデータ埋め込み」の設定がされていなければ指定箇所の各認識結果を連結してファイル名を生成し、「計算処理の設定」、「サーバ問い合わせ」が設定されていれば「判定日数」、「管理番号」を含むファイル名を生成し（ステップＳ１１２）、生成したファイル名を表示する（ステップＳ１１３）。
【００７７】
そして、本実施形態においてはユーザが画像編集処理部２６の機能を立ち上げない、すなわち編集設定モードになっていなければ（ステップＳ１１４／Ｎ）、ステップＳ１２４に進み、次の画像データ取り込み待ちになる。編集設定モードになっている場合のステップＳ１１５〜Ｓ１２２については、図４のフローチャートと同じなので説明は省略する。
【００７８】
ステップＳ１２３で変更後のファイル名が表示された後、操作入力部２７から次の画像データを取り込む操作がなされるとステップＳ１２５に進み、処理対象となっている画像データが有ればステップＳ１０１に戻り、ファイル名自動生成処理を続行する。ステップＳ１２４で、次の画像データの取り込みをせずに作業の終了を選択するか、又はステップＳ１２５において処理対象のジョブデータが無ければ処理が終了する。
【００７９】
この実施形態では、記憶部２３から画像データが取り込まれると、指定された各認識箇所の文字列だけでなく「判定日数」、「管理番号」などのファイル管理サーバから送られてくる情報も含むファイル名が生成されて表示されるので、例えば「受付日」や「判定日」が手書きの場合に正しく認識されずに「判定日数」に誤りがあった場合でもその場で修正できる等、きめ細かい編集が可能となり、また、編集する必要がないような場合は作業の効率化を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００８０】
【図１】本発明の第１の実施形態としてファイル名生成部を情報処理端末装置に設けた場合における情報処理システムの全体構成図である。
【図２】本発明の第２の実施形態としてファイル名生成部をファイル管理サーバに設けた場合における情報処理システムの全体構成図である。
【図３】本発明の第３の実施形態としてファイル名生成部を情報処理装置（デジタル複写機）に設けた場合における情報処理システムの全体構成図である。
【図４】図１の情報処理装置における情報処理端末装置の処理フローを説明するためのフローチャートである。
【図５】ステップＳ４の指定箇所認識処理のフロー図である。
【図６】ステップＳ８の認識箇所修正処理のフロー図である。
【図７】ステップＳ１０の連結順序変更処理のフロー図である。
【図８】ステップＳ１２の認識箇所追加処理のフロー図である。
【図９】ステップＳ１４の選択箇所削除処理のフロー図である。
【図１０】ステップＳ１６の計算処理のフロー図である。
【図１１】ステップＳ１８のサーバ問い合わせ処理のフロー図である。
【図１２】ステップＳ２０のデータ埋め込み処理のフロー図である。
【図１３】帳票サンプルの帳票記入前の用紙を示す図である。
【図１４】帳票サンプルの帳票記入例を示す図である。
【図１５】帳票記入された帳票をスキャンして画面に表示させ、必要事項を入力する場合の説明図である。
【図１６】ファイル名に期間情報を含める場合の説明図である。
【図１７】ファイル名に管理番号を含める場合の説明図である。
【図１８】生成した各ファイル名の例を示す図である。
【図１９】ファイル名自動生成処理の別の実施形態における処理を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００８１】
１…ネットワーク、１０…情報処理装置（デジタル複合機）、１１…画像読取部、１２…制御部、１２−１…画像処理部、１２−２…ファイル名生成部、１２−３…画像送信部、１３…記憶部、１４…ネットワークＩ／Ｆ、１５…操作入力表示部、２０…情報処理端末装置、２１…ネットワークＩ／Ｆ、２２…送受信部、２３…記憶部、２４…ファイル名生成部、２５…表示部、２６…画像編集処理部、２７…操作入力部、２８…ファイル閲覧処理部、２９…制御部、３０…ファイル管理サーバ、３１…ネットワークＩ／Ｆ、３２…送受信部、３３…記憶部、３４…ファイル管理部、３５…計算モジュール、３６…問い合わせモジュール、３７…制御部、３８…ファイル名生成部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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