(57)【要約】【課題】帳票は紙の情報であり、複数のフォーマットの帳票を記入する場合は、あらかじめ複数のフォーマットの帳票を用意する必要があり不便である。電子データ化する場合も、再度入力しなおす必要があり不便である。【解決手段】本発明によれば、帳票フォーマット、帳票属性に応じた帳票の表示が可能であり、複数のフォーマットの帳票を用意しなくても、帳票フォーマット、帳票属性に応じて帳票の表示内容を切り替えることができる。電子データ化する場合も、帳票を記入するだけで、情報の電子データ化をすることができる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
任意の情報が記録されたＲＦＩＤタグと、ＲＦＩＤタグ内の情報を読み取るリーダ装置と、リーダを接続した情報表示用端末と、ＲＦＩＤタグ情報に紐付いた帳票フォーマットデータを印刷するプリンタ、デジタルペンに対応した用紙、入力内容を記憶するためのデジタルペン、読み取った情報を処理するサーバにて構成される帳票管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の帳票管理システムにおいて上記サーバ内に、ＲＦＩＤタグ内に記録された情報を格納するＩＤ管理テーブルと、帳票カテゴリを格納する属性テーブルと、属性にそった帳票フォーマットを格納する帳票フォーマットテーブルと、帳票記入情報を格納した帳票記入情報テーブルを有する帳票管理システム。
【請求項３】
請求項１、もしくは請求項２のいずれかに記載の帳票管理システムにおいて、ＲＦＩＤタグの正当性を証明するために、上記サーバ内のＩＤ管理テーブル情報を参照し、比較できる機能を有する帳票管理システム。
【請求項４】
請求項１、もしくは請求項２のいずれかに記載の帳票管理システムにおいて、ＲＦＩＤタグ内の情報に紐付いた帳票フォーマットを印字するために、上記サーバ内のＩＤ管理テーブル情報を参照し、ＲＦＩＤタグ内の情報に紐付いた帳票フォーマット呼び出し印字する機能を有する帳票管理システム。
【請求項５】
請求項４に記載の帳票管理システムにおいて、デジタルペンに対応した用紙に印字した帳票の作業項目に、デジタルペンで記入した情報をメモリに格納し、デジタルペンをクレードルと接続することで、帳票記入データをセンタサーバに転送する機能を有する帳票管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、帳票管理の技術に係わり、特に、帳票入力情報の電子データ化に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来の帳票管理方法では、紙の媒体を利用し、帳票の管理を行っている。すべての帳票が同一項目ではないため、あらかじめ複数パターンの帳票を用意し、該当する帳票を選び出し、記入するということが必要であり現実的ではなく不便である。
【０００３】
電子データ化する場合では、帳票の記入内容を再度PCにて入力を行い、データサーバに登録する必要があり不便である。
【０００４】
【特許文献１】特開平８−１４７３８４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
解決しようとする問題点は、従来の技術では、複数パターンの帳票を用意し、ストックしておく必要があり、現実的ではない点である。
【０００６】
本発明の目的は、これらの課題を解決し、ＲＦＩＤタグ内の情報に紐付いた帳票フォーマットを自動的に設定し、デジタルペンに対応した用紙に印字して帳票を提供することである。
【０００７】
帳票の内容を電子データ化する場合は、作業者が意識することなく手書き入力した内容をデジタルペンが記憶し、デジタルペンをクレードルに指すことによって、センタサーバに転送する利用しやすい帳票管理システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明の帳票管理システムは、ＲＦＩＤタグ等の電子的に情報を記録したカードとＲＦＩＤタグ等を読み取るリーダ装置と、リーダ装置を接続したクライアント端末と、ＲＦＩＤタグ情報に紐付いた帳票フォーマットデータを印刷するプリンタ、デジタルペンに対応した用紙、入力内容を記憶するためのデジタルペン、読み取った情報を処理するサーバで構成する。
【０００９】
帳票内容を設定する際に、ＲＦＩＤタグ内の情報をリーダ装置で読み取り、読み取った情報を元に、サーバ内のＩＤ管理テーブル内の情報を参照し、フレームテーブル、帳票フォーマットテーブルを元にパレットの情報にそった帳票フォーマットを作成し、表示する。
【００１０】
帳票の内容を電子データ化する場合、印字した帳票に作業者がデジタルペンを使い手書き入力を行い、手書き入力した内容をデジタルペンが記憶し、デジタルペンをクレードルに指すことによって、センタサーバに登録を行う。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、パレットに応じた帳票が印刷でき、あらかじめ複数種類の帳票を用意する必要が無くなり、帳票に記入した情報をそのまま電子データ化する事が可能であり、電子データ化する手間が省け、効率的な帳票管理を実現させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本説明の実施の形態例を、図面により詳細に説明する。
【００１３】
図１は、本発明の帳票管理システムの本発明に係わる構成の第１の実施例を示すブロック図である。
【００１４】
図１において、１0０は情報を処理するための管理サーバ、２００は各種情報を表示し管理サーバとの通信を行うクライアント端末、３００は帳票に記入した内容を記憶するデジタルペン、３５０はデジタルペンとPCを接続するためのクレードル、４００はＲＦＩＤタグを読み取るためのリーダ/ライタ装置、４５０はＲＦＩＤタグを読み取るためのリーダ/ライタ装置用のアンテナ、５００は帳票を印字するためのプリンタ、５５０はデジタルペンに対応した用紙、６００はＲＦＩＤタグを取り付けるパレット、６５０はＲＦＩＤタグを示すブロック図である。
【００１５】
図２は、本発明の帳票管理システムの本発明に係わる構成の第２の実施例を示すブロック図である。
【００１６】
図２において、１１０は各種情報を処理する処理装置、１２０は情報を一時保持するメモリ、１２１〜１２５は各種情報を一時保持するメモリ領域、１３０は各種情報を格納するディスク、１３１はＲＦＩＤタグ番号が格納されたＩＤ管理ＤＢ、１３２は帳票と属性情報を格納する帳票管理ＤＢ、１３３は属性情報を保持した帳票属性ＤＢ、１３４は、帳票のフォーマットを保持した帳票フォーマットＤＢ、１３５は、帳票に記入した内容を保持した帳票記入情報ＤＢを示すブロック図である。
【００１７】
図３は、本発明の帳票管理システムの本発明に係わる構成の第３の実施例を示すブロック図である。
【００１８】
図３において、２１０は各種情報を処理する処理装置、２２０は情報を一時保持するメモリ、２３０は、情報を表示する表示部を示すブロック図である。
【００１９】
図４は、本発明の帳票管理システムの本発明に係わる構成の第４の実施例を示すブロック図である。
【００２０】
図４において、４１０は情報を一時保持するメモリを示すブロック図である。
【００２１】
図５は、本発明の帳票管理システムの本発明に係わる構成の第５の実施例を示すブロック図である。
【００２２】
図５において、６６０は情報を一時保持するメモリを示すブロック図である。
【００２３】
図６は、本発明の帳票管理システムの本発明に係わる構成の第６の実施例を示すブロック図である。
【００２４】
図６において、３１０は情報を一時保持するメモリを示すブロック図である。
【００２５】
図７は、図１における帳票管理システムの本発明に係わる処理動作例を示すフローチャート図である。
【００２６】
クライアント端末にて、帳票Ｎｏ、帳票属性Ｎｏ、ＲＦＩＤタグＮｏを入力し登録処理を実行すると検索を実行すると、管理サーバ１００内の帳票フォーマットＤＢ１３３に登録されている帳票Ｎｏと検索（ステップ７ｂ）し、無い場合は、ステップ７ｄの処理に進み、クライアント端末２００の表示部２３０にメッセージを表示し、帳票Ｎｏがある場合は、ステップ７ｅの処理に進み、管理サーバ１００内の帳票属性ＤＢ１３２に登録されている帳票属性Ｎｏと検索（ステップ７ｅ）し、無い場合は、ステップ７ｇの処理に進み、クライアント端末２００の表示部２３０にメッセージを表示し、帳票属性Ｎｏがある場合は、ステップ７ｈの処理に進み、帳票Ｎｏと帳票属性ＮｏとＲＦＩＤタグ番号を、帳票管理ＤＢに登録する。
【００２７】
図８は、図１における帳票管理システムの本発明に係わる処理動作例を示すフローチャート図である。
【００２８】
図１のＲＦＩＤタグ６５０をリーダ装置４００にかざすとＲＦＩＤタグ番号が読み取られ（ステップ８a）、管理サーバ１００内のＩＤ管理ＤＢ１３１に登録されているＲＦＩＤタグ番号と検索（ステップ８ｂ）し、無い場合は、ステップ８ｄの処理に進み、クライアント端末２００の表示部２３０にメッセージを表示し、ＲＦＩＤタグ番号がある場合は、ステップ８ｅの処理に進み、ＩＤ管理ＤＢ１３１のＲＦＩＤタグ番号からＮＯを検索し、管理サーバ１００内のメモリ１２０のメモリＡ  １２１に格納し（ステップ８ｅ）、メモリＡ  １２１に保持した情報を元に帳票管理ＤＢ１３２から帳票Ｎｏを検索し、帳票ＮｏをメモリＢ１  １２２に格納し、帳票属性ＮｏをメモリＢ２  １２３に格納し（ステップ８ｆ）、メモリＢ１  １２２内に保持している帳票Ｎｏをキーに、帳票フォーマットＤＢ１３３内の情報を検索し、検索結果をメモリＣ  １２４に格納し（ステップ８ｇ）、メモリＢ２  １２３に格納している帳票属性Ｎｏをキーに、帳票属性ＤＢ１３３内の情報を検索し、検索結果をメモリＤ  １２５に格納し（ステップ８ｈ）、メモリＤ  １２５内の帳票属性情報、メモリＣ  １２４内の帳票フォーマット情報を元に、表示用端末２００の表示部２３０に表示し、プリンタ５００で印刷する（ステップ８ｊ）。
【００２９】
図９は、図１における帳票管理システムの本発明に係わる処理動作例を示すフローチャート図である。
【００３０】
図１のデジタルペン３００を利用して帳票５５０を記入し、デジタルペン３００内のメモリ３１０に記入情報を記憶させ、デジタルペン用クレードル３５０にデジタルペン３００を接続するとメモリ３１０の情報が読み取られ、管理サーバ１００内の処理装置１１０にて記入漏れチェックし、記入漏れが有る場合は、ステップ９ｅの処理に進み、クライアント端末２００の表示部２３０にメッセージを表示し、記入漏れが無い場合は、ステップ９ｆの処理に進み、帳票記入情報ＤＢ１３５に登録する。
【００３１】
図１０は、図１における帳票管理システムの本発明に係わる処理動作例を示すフローチャート図である。
【００３２】
記入漏れが有る場合は、メモリ３１０内の帳票記入情報を破棄し、帳票の再入力の指示をクライアント端末２００の表示部２３０にメッセージを表示する。
【００３３】
図１１は、図１における帳票管理システムの本発明に係わる処理動作例を示すフローチャート図である。
【００３４】
記入ミスをした場合は、記入ミスした個所に二重線を引き隣に書き直す。
【００３５】
図１２は、図２における管理サーバ１００のディスク１３０内のＩＤ管理ＤＢ１３１のデータのデータ構成図を示す。
【００３６】
図１３は、図２における管理サーバ１００のディスク１３０内の帳票管理ＤＢ１３２のデータのデータ構成図を示す。
【００３７】
図１４は、図２における管理サーバ１００のディスク１３０内の帳票属性ＤＢ１３３のデータのデータ構成図を示す。
【００３８】
図１５は、図２における管理サーバ１００のディスク１３０内の帳票フォーマットＤＢ１３4のデータのデータ構成図を示す。
【００３９】
図１６は、図２における管理サーバ１００のディスク１３０内の帳票記入情報ＤＢ１３５のデータのデータ構成図を示す。
【図面の簡単な説明】
【００４０】
【図１】本実施形態の帳票管理システムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】本実施形態の管理サーバ１００の概略構成を示すブロック図である。
【図３】本実施形態のクライアント端末２００の概略構成を示すブロック図である。
【図４】本実施形態のデジタルペン３００の概略構成を示すブロック図である。
【図５】本実施形態のリーダ装置４００の概略構成を示すブロック図である。
【図６】本実施形態のＲＦＩＤタグ６５０の概略構成を示すブロック図である。
【図７】図１における帳票管理システムの本発明に係わる処理動作例を示すフローチャート図である。
【図８】図１における帳票管理システムの本発明に係わる処理動作例を示すフローチャート図である。
【図９】図１における帳票管理システムの本発明に係わる処理動作例を示すフローチャート図である。
【図１０】図１における帳票管理システムの本発明に係わる処理動作例を示すフローチャート図である。
【図１１】図１における帳票管理システムの本発明に係わる処理動作例を示すフローチャート図である。
【図１２】図２における管理サーバ１００のディスク１３０内のＩＤ管理ＤＢ１３１のデータ構成図である。
【図１３】図２における管理サーバ１００のディスク１３０内の帳票管理ＤＢ１３２のデータ構成図である。
【図１４】図２における管理サーバ１００のディスク１３０内の帳票属性ＤＢ１３３のデータ構成図である。
【図１５】図２における管理サーバ１００のディスク１３０内の帳票フォーマットＤＢ１３４のデータ構成図である。
【図１６】図２における管理サーバ１００のディスク１３０内の帳票記入情報ＤＢ１３５のデータ構成図である。
【符号の説明】
【００４１】
１００…管理サーバ、１１０…処理装置、１２０…メモリ、１２１…メモリＡ、１２２…メモリＢ１、１２３…メモリＢ２、１２４…メモリＣ、１２５…メモリＤ、１３０…ディスク、１３１…ＩＤ管理ＤＢ、１３２…帳票管理ＤＢ、１３３…帳票属性ＤＢ、１３４…帳票フォーマットＤＢ、１３５…帳票記入情報ＤＢ、２００…クライアント端末、２１０…処理装置、２２０…メモリ、２３０…表示部、３００…デジタルペン、３１０…メモリ、３５０…デジタルペン用クレードル、４００…リーダ装置、４１０…メモリ、５００…プリンタ、５５０…帳票、６００…パレット、６５０…ＲＦＩＤタグ、６６０…メモリ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
2008129827.tif 000014
【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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