(57)【要約】      （修正有）【課題】信号処理工程が簡単なファクシミリシステム及びファクシミリ装置を提供する。【解決手段】通信回線を介して転送されるファクシミリ信号を送受信するファクシミリ装置がローカルエリアネットワークを介して、複数の端末装置と接続されるファクシミリシステムにおいて、前記ファクシミリ受信装置は、受信したファクシミリデータより、特定可能な識別情報を画像情報から切り出して認識する手段を有し、認識した識別情報から得られた配信先に前記ファクシミリデータを配信する。前記ファクシミリ受信装置は、受信したファクシミリデータから切り出して認識した識別情報を、ローカルエリアネットワークを介して接続された受信者情報サーバに送信する機能を有し、前記受信者情報サーバは、前記ファクシミリデータの受信者を特定し、受信者のステータス情報を取得して、前記ファクシミリデータの配信先情報をファクシミリ装置に返送する機能を有する。【選択図】図１
2008172315.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信回線を介して転送されるファクシミリデータを送受信するファクシミリ装置がローカルエリアネットワークを介して、複数の端末装置と接続されるファクシミリシステムにおいて、
前記ファクシミリ受信装置は、受信したファクシミリデータより、特定可能な識別情報を画像情報から切り出して認識する手段を有し、認識した識別情報から得られた配信先に前記ファクシミリデータを配信するようにしたことを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項２】
請求項１記載のファクシミリシステムにおいて、
前記ファクシミリ受信装置は、受信したファクシミリデータから切り出して認識した識別情報を、ローカルエリアネットワークを介して接続された受信者情報サーバに送信する機能を有し、
前記受信者情報サーバは、前記ファクシミリデータの受信者を特定し、受信者のステータス情報を取得して、前記ファクシミリデータの配信先情報をファクシミリ装置に返送する機能を有し、
前記ファクシミリ装置は、受信者情報サーバから得られた識別情報に基づく配信先に前記ファクシミリデータを配信するようにしたことを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項３】
請求項１または２記載のファクシミリシステムにおいて、
前記ファクシミリ受信装置内に、逐次情報を蓄積する記憶装置を有し、
前記受信者情報サーバから得られた配信先が前記ファクシミリデータを受信できない状態にあるときには配信を行わずに情報を蓄積し、任意の特定期間毎に、前記受信者情報サーバから情報を取得し、配信先が前記ファクシミリデータを受信できる状態にあるときには配信を行うようにしたことを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項４】
請求項３記載のファクシミリシステムにおいて、
配信先側の受信状態の確認が特定回数または、特定期間受信可能状態にならない場合には、現在情報を蓄積しているファクシミリ受信システムで情報を出力するようにしたことを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項５】
請求項１から４のいずれか１項記載のファクシミリシステムにおいて、
受信者情報のステータスにより配信可能なシステムは、ファクシミリ、プリンタ、複合機、携帯端末などの装置に対応可能であることを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項６】
請求項１から５のいずれか１項記載のファクシミリシステムにおいて、
前記受信者情報サーバにおける受信者情報のステータス及び配信先は、受信者によって任意に設定することができ、異なる複数のステータス及び配信先を同時に紐つけることができることを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項７】
請求項１から６のいずれか１項記載のファクシミリシステムにおいて、
前記受信者情報サーバにおける受信者情報のステータスの更新は、受信者情報の問い合わせが発生したときに、改めて受信者のステータスを確認するようにしたことを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項８】
通信回線を介して転送されるファクシミリ信号を送受信するファクシミリ装置がローカルエリアネットワークを介して、複数の端末装置と接続されるファクシミリシステムにおいて、
前記ファクシミリ受信装置は、受信したファクシミリデータより、特定可能な識別情報を画像情報から切り出して認識する手段と、識別情報を、ローカルエリアネットワークを介して接続された受信者情報サーバに送信する手段とを有し、
前記受信者情報サーバは、ファクシミリデータの受信者を特定し、受信者のステータス情報を取得して、ファクシミリデータの配信先情報をファクシミリ装置に返送する手段を有し、
前記ファクシミリ装置は、受信者情報サーバから得られた識別情報に基づく配信先に、ファクシミリデータを配信する手段を有し、
前記識別情報は、送信者がファクシミリデータを作成する際に、インターネットを介して受信者情報サーバと情報とを取得して自動的に生成されるようにしたことを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項９】
請求項８記載のファクシミリシステムにおいて、
前述した識別情報は、受信者情報に加え、送信者情報も含まれることを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項１０】
請求項８または９記載のファクシミリシステムにおいて、
送信者が受信者サーバとの信号の送受信ができない場合においては、あらかじめ設定されている受信者情報をもとに識別情報を生成するようにしたことを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項１１】
請求項８から１０のいずれか１項記載のファクシミリシステムにおいて、
自動生成される識別情報は、受信者側の特定の情報を使用することで可逆的に変換可能であることを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項１２】
ローカルエリアネットワークを介して複数の端末装置と接続される、ファクシミリシステムの通信回線を介してファクシミリ信号を送受信するファクシミリ装置において、
前記ファクシミリ受信装置は、受信したファクシミリデータより、特定可能な識別情報を画像情報から切り出して認識する手段を有し、認識した識別情報から得られた情報に基づく配信先に前記ファクシミリデータを配信するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項１３】
ローカルエリアネットワークを介して複数の端末装置と接続されるファクシミリシステムの通信回線を介してファクシミリ信号を送受信するファクシミリ装置において、
前記ファクシミリ受信装置は、受信したファクシミリデータより、特定可能な識別情報を画像情報から切り出して認識する手段と、識別情報を、ローカルエリアネットワークを介して接続された受信者情報サーバに送信する手段とを有し、
前記受信者情報サーバは、ファクシミリデータの受信者を特定し、受信者のステータス情報を取得して、ファクシミリデータの配信先情報をファクシミリ装置に返送する手段を有し、
前記ファクシミリ装置は、受信者情報サーバから得られた情報に基づく配信先に、ファクシミリデータを配信する手段を有し、
前記識別情報は、送信者がファクシミリデータを作成する際に、インターネットを介して受信者情報サーバと情報とを取得して自動的に生成されるようにしたことを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信回線を介して転送されるファクシミリデータを送受信するファクシミリ装置がローカルエリアネットワークを介して複数の端末装置と接続されるファクシミリシステム及びファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来は、ファクシミリを送信する場合、予めファクシミリ送信者が電話番号の設定など、付加情報を追加することで、ファクシミリ受信者を特定していた。また、ファクシミリ受信側では、受信したファクシミリ文を人の手によって特定の受信者に配信していた。
しかしながら、今日のオフィスではローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）が設置され、ほとんどの場合、ＬＡＮに接続された端末装置は個人またはグループと対応して設置されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平８−１４９２３５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述した従来技術では、信号処理工程が複雑であった。
そこで、本発明の目的は、信号処理工程が簡単なファクシミリシステム及びファクシミリ装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、通信回線を介して転送されるファクシミリ信号を送受信するファクシミリ装置がローカルエリアネットワークを介して、複数の端末装置と接続されるファクシミリシステムにおいて、前記ファクシミリ受信装置は、受信したファクシミリデータより、特定可能な識別情報を画像情報から切り出して認識する手段を有し、認識した識別情報から得られた配信先に前記ファクシミリデータを配信するようにしたことを特徴とする。
【０００５】
請求項１記載の発明によれば、簡単な処理工程でファクシミリデータに付加された配信先に自動的にファクシミリデータが配信されるので、発信者または、受信先の手間をかけないで、受信したファクシミリデータを受信されるべき人に配信することができる。
【０００６】
請求項２記載の発明は、請求項１記載の発明において、前記ファクシミリ受信装置は、受信したファクシミリデータから切り出して認識した識別情報を、ローカルエリアネットワークを介して接続された受信者情報サーバに送信する機能を有し、前記受信者情報サーバは、前記ファクシミリデータの受信者を特定し、受信者のステータス情報を取得して、前記ファクシミリデータの配信先情報をファクシミリ装置に返送する機能を有し、前記ファクシミリ装置は、受信者情報サーバから得られた識別情報に基づく配信先に前記ファクシミリデータを配信するようにしたことを特徴とする。
【０００７】
請求項２記載の発明によれば、簡単な処理工程で受信者情報サーバから得られた受信者ステータスに対応した、配信先にファクシミリデータが送信されるので、受信者の状態により最適な状態でファクシミリデータを受信することができる。
【０００８】
請求項３記載の発明は、請求項１または２記載の発明において、前記ファクシミリ受信装置内に、逐次情報を蓄積する記憶装置を有し、前記受信者情報サーバから得られた配信先が前記ファクシミリデータを受信できない状態にあるときには配信を行なわずに情報を蓄積し、任意の特定期間毎に、前記受信者情報サーバから情報を取得し、配信先が前記ファクシミリデータを受信できる状態にあるときには配信を行なうようにしたことを特徴とする。
【０００９】
請求項３記載の発明によれば、受信者が受け取れない場合には、一時的にファクシミリ装置で受信してためておくという簡単な処理工程で、受信者の状態による配信ミスを減らすことができる。
【００１０】
請求項４記載の発明は、請求項３記載の発明において、配信先側の受信状態の確認が特定回数または、特定期間受信可能状態にならない場合には、現在情報を蓄積しているファクシミリ受信システムで情報を出力するようにしたことを特徴とする。
【００１１】
請求項４記載の発明によれば、受信者が、受け取れない場合には、ローカルのファクシミリ装置で出力するので、ファクシミリ装置のメモリ容量を無駄に大きくする必要がない。
【００１２】
請求項５記載の発明は、請求項１から４のいずれか１項記載の発明において、受信者情報のステータスにより配信可能なシステムは、ファクシミリ、プリンタ、複合機、携帯端末などの装置に対応可能であることを特徴とする。
【００１３】
請求項５記載の発明によれば、ファクシミリデータの受信者の受け取れる配信先には、複数の装置が設定できるので、受信者にとって最適な端末で即時に閲覧可能である。
【００１４】
請求項６記載の発明は、請求項１から５のいずれか１項記載の発明において、前記受信者情報サーバにおける受信者情報のステータス及び配信先は、受信者によって任意に設定することができ、異なる複数のステータス及び配信先を同時に紐つけることができることを特徴とする。
【００１５】
請求項６記載の発明によれば、受信者情報のステータスと配信先とを複数設定可能であるので、一つは、サーバに保存し、一つは携帯端末で受信する、などと受信者の都合よく適宜設定が可能である。
【００１６】
請求項７記載の発明は、請求項１から６のいずれか１項記載の発明において、前記受信者情報サーバにおける受信者情報のステータスの更新は、受信者情報の問い合わせが発生したときに、改めて受信者のステータスを確認するようにしたことを特徴とする。
【００１７】
請求項７記載の発明によれば、請求項７記載の発明によれば、受信者情報サーバとの信号の送受信は、受信者情報サーバへの問い合わせが発生したときであるから、無駄にネットワークの負荷を増大させることなく受信者情報サーバとの信号の送受信を実現することが可能である。
【００１８】
請求項８記載の発明は、通信回線を介して転送されるファクシミリ信号を送受信するファクシミリ装置がローカルエリアネットワークを介して、複数の端末装置と接続されるファクシミリシステムにおいて、前記ファクシミリ受信装置は、受信したファクシミリデータより、特定可能な識別情報を画像情報から切り出して認識する手段と、識別情報を、ローカルエリアネットワークを介して接続された受信者情報サーバに送信する手段とを有し、前記受信者情報サーバは、ファクシミリデータの受信者を特定し、受信者のステータス情報を取得して、ファクシミリデータの配信先情報をファクシミリ装置に返送する手段を有し、前記ファクシミリ装置は、受信者情報サーバから得られた識別情報に基づく配信先に、ファクシミリデータを配信する手段を有し、前記識別情報は、送信者がファクシミリデータを作成する際に、インターネットを介して受信者情報サーバと情報とを取得して自動的に生成されるようにしたことを特徴とする。
【００１９】
請求項８記載の発明によれば、ファクシミリデータに付加された配信先に自動的にファクシミリデータが配信されるので、発信者または、受信先の手間をかけないで、受信したファクシミリデータを受信されるべき人に配信することができる。
【００２０】
請求項９記載の発明は、請求項８記載の発明において、前述した識別情報は、受信者情報に加え、送信者情報も含まれることを特徴とする。
【００２１】
請求項９記載の発明によれば、簡単な処理工程で送信者は、送信した書類を選択するだけで、受信者の情報が設定されたファクシミリデータを取得することができるので、ファクシミリ送信の誤った送信先設定を減らすことができる。また、受信者側でも自動的に選択された受信者へ送付されることとなるので、人間の手作業による配信作業が減少し、配布先の間違いも減少する。
【００２２】
請求項１０記載の発明は、請求項８または９記載の発明において、送信者が受信者サーバとの信号の送受信ができない場合においては、あらかじめ設定されている受信者情報をもとに識別情報を生成するようにしたことを特徴とする。
【００２３】
請求項１０記載の発明によれば、送信者情報も認識情報内に含まれることとなるので、受信者の手間を増やすことなく、送信者情報が展開できる。また、人間の手作業による間違いも減少される。
【００２４】
請求項１１記載の発明は、請求項８から１０のいずれか１項記載の発明において、自動生成される識別情報は、受信者側の特定の情報を使用することで可逆的に変換可能であることを特徴とする。
【００２５】
請求項１１記載の発明によれば、送信者が受信者サーバに接続できないときもデフォルト設定で認識情報を出力することができるので、サーバとの接続ができない状態でも、認識情報を利用して、必要最小限の情報は取得することが可能である。
【００２６】
請求項１２記載の発明は、ローカルエリアネットワークを介して複数の端末装置と接続される、ファクシミリシステムの通信回線を介してファクシミリ信号を送受信するファクシミリ装置において、  前記ファクシミリ受信装置は、受信したファクシミリデータより、特定可能な識別情報を画像情報から切り出して認識する手段を有し、認識した識別情報から得られた識別情報に基づく配信先に前記ファクシミリデータを配信するようにしたことを特徴とする。
【００２７】
請求項１２記載の発明によれば、受信者の知りうる鍵を使って暗号化できるので、通信を傍受されたとしても、簡単には複合できないファクシミリデータを提供することができる。
【００２８】
請求項１３記載の発明は、ローカルエリアネットワークを介して複数の端末装置と接続されるファクシミリシステムの通信回線を介してファクシミリ信号を送受信するファクシミリ装置において、前記ファクシミリ受信装置は、受信したファクシミリデータより、特定可能な識別情報を画像情報から切り出して認識する手段と、識別情報を、ローカルエリアネットワークを介して接続された受信者情報サーバに送信する手段とを有し、前記受信者情報サーバは、ファクシミリデータの受信者を特定し、受信者のステータス情報を取得して、ファクシミリデータの配信先情報をファクシミリ装置に返送する手段を有し、前記ファクシミリ装置は、受信者情報サーバから得られた識別情報に基づく配信先に、ファクシミリデータを配信する手段を有し、前記識別情報は、送信者がファクシミリデータを作成する際に、インターネットを介して受信者情報サーバと情報とを取得して自動的に生成されるようにしたことを特徴とする。
【００２９】
請求項１３記載の発明によれば、送信者は、送信した書類を選択するだけで、受信者の情報が設定されたファクシミリデータを取得することができるので、ファクシミリ送信の誤った送信先設定を減らすことができる。また、受信者側でも自動的に選択された受信者へ送付されることとなるので、人間の手作業による配信作業が減少し、配布先の間違いも減少する。
【発明の効果】
【００３０】
本発明によれば、簡単な処理工程でファクシミリデータに付加された配信先に自動的にファクシミリデータが配信されるので、発信者または、受信先の手間をかけないで、受信したファクシミリデータを受信されるべき人に配信することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３１】
本発明の一実施の形態を図面を参照して説明する。
図９は、一般的なファクシミリシステムの構成図である。
図９において、ファクシミリ（送信、受信）装置及び端末装置は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）３０を介して接続されている。なお端末装置は複数個設置されているが、図９では代表して１個のみを図示している。
ファクシミリ装置は、公衆通信回線接続部１１、ＦＡＸ受信記録部１２、ＦＡＸデータ記録部１３、印刷部１４、ＦＡＸ受信制御部１５、ＦＡＸ受信問合制御部１６、ＦＡＸデータ転送制御部１７、ファイル削除制御部１８、ＦＡＸ印刷制御部１９、宛名ＩＤ解読部２０、帯域圧縮伸張部２１、原稿読取部２２、ＦＡＸ送信制御部２３、入力部２４、インタフェース（Ｉ／Ｏ）２５、及び制御処理を行なうプロセッサ（ＣＰＵ）２６で構成される。
【００３２】
また、各端末装置は、表示部４１、入力部４２、端末装置の通常処理を行なう通常処理部４３、ＦＡＸ受信問合部４４、ＦＡＸデータ転送要求部４５、ＦＡＸデータ印刷要求部４６、ファイル削除要求部４７、インタフェース（Ｉ／Ｏ）４８、及び制御処理を行なうプロセッサ（ＣＰＵ）４９で構成される。
【００３３】
図２は、識別情報としてＱＲコードを付加したファクシミリ送信用紙の一例である。
図３は、本発明に係るファクシミリシステムの一実施の形態を示す模式図である。
図３に示すように、本発明に係るファクシミリシステムとしての複合機システムは、ファクシミリ装置２０１、内部受信者情報サーバ２０８、内部クライアント端末（クライアントＰＣ）２０２、及び外部クライアント端末（クライアントＰＣ）２０７で構成される。
このうち、ファクシミリ装置２０１、内部受信者情報サーバ２０８、及び内部クライアント端末２０２は、事業体のオフィス内に設置され、ＬＡＮ（Local Area Network：構内通信網）２０４を介して相互に接続されている。
【００３４】
ＬＡＮ２０４は、ＷＡＮ（Wide Area Network：広域通信網）２０５に所定のゲートウェイ装置（ＧＷ）２０３を介して接続されており、外部クライアント装置２０７は、ＷＡＮ２０５及びゲートウェイ装置２０３を介してＬＡＮ２０４に接続される。また、ファクシミリ装置２０１はＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network：公衆交換電話網）２０６にも接続されている。
【００３５】
ＬＡＮ２０４は、所定の通信プロトコル（例えば、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol））に基づく通信ネットワークであり、例えば、ＩＥＥＥ８０２．３などの有線ＬＡＮやＩＥＥＥ８０２．１１ｂなどの無線ＬＡＮなどである。
【００３６】
ＷＡＮ２０５は、例えば、ＴＣＰ／ＩＰなどの所定の通信プロトコルに基づくインターネットなどの通信ネットワークである。
ゲートウェイ装置２０３は、例えば、ルータなどの通信装置から構成され、ＬＡＮ２０４とＷＡＮ２０５とを接続する。本実施の形態では、ゲートウェイ装置２０３にファイアウォール機能などの所定のアクセス制御機能が具備されているものとする。
ＰＳＴＮ２０６は、一般加入電話回線やＩＳＤＮ（Integrated Services Digital Network）などのアナログあるいはディジタル電話回線網である。
【００３７】
次に動作フローについて図１に基づいて説明する。
図１は、本発明に係るファクシミリシステムのフローチャートの一例である。
ＣＰＵ２６（図９参照）は、外部からＰＳＴＮ２０６（図３参照）を介して配信されたファクシミリデータを受信する（ステップＳ１０１）。
ＣＰＵ２６は、ファクシミリデータを受信すると、ファクシミリ装置２０１の内部で画像情報から識別情報を切り出して認識したか否かを判断し（ステップＳ１０２）、認識したと判断した場合（ステップＳ１０２／Ｙｅｓ）、認識された識別情報を解読する（ステップＳ１０３）。
ＣＰＵ２６は、識別情報を解読することで、再配信先を決定し（ステップＳ１０４）、ファクシミリデータを再配信する（ステップＳ１０５）。
【００３８】
ＣＰＵ２６は、識別情報の切り出し時（ステップＳ１０２）に識別情報が認識できなかった場合（ステップＳ１０２／Ｎｏ）、通常のファクシミリデータ排出処理を行なう（Ｓ１０６）。
このような場合であっても、発信者または、受信先の手間をかけないで、受信したファクシミリデータを受信されるべき人に配信することができる。
これにより、ファクシミリデータに付加された配信先に自動的に配信されるので、発信者または、受信先の手間をかけないで、受信データを受信されるべき人に配信することができる。
【００３９】
次に本発明に係るファクシミリシステムの動作フローの他の例について説明する。
図４は、本発明に係るファクシミリシステムのフローチャートの他の一例である。
図１に示したフローチャートと同様の箇所（ステップＳ４０１〜ステップＳ４０３、Ｓ４０７）についての説明は割愛するが、ファクシミリ装置２０１の内部で画像情報から切り出した識別情報を元に、受信者情報サーバ２０８（図３参照）に接続し（ステップＳ４０４）、受信者の情報を取得して再配信先が決定され（ステップＳ４０５）、再配信が行われる（ステップＳ４０６）。
これにより、受信者情報サーバから得られた受信者ステータスに対応した、配信先にファクシミリデータが送信されるので、受信者の状態により最適な状態でファクシミリデータを受信することができる。
【００４０】
次に本発明に係るファクシミリシステムの動作フローの他の例について説明する。
図５は、本発明に係るファクシミリシステムのフローチャートの他の一例である。
図１、４に示したフローチャートと同様の箇所（ステップＳ５０１〜ステップＳ５０３、Ｓ５１０）についての説明は割愛するが、受信者情報サーバ２０８に接続し（ステップＳ５０４）、受信者が情報を受信可能であるか否かを確認する（ステップＳ５０５）。
受信者が情報を受信可能であると判断した場合（ステップＳ５０５／Ｙｅｓ）、再配信先を決定し（ステップＳ５０８）、ファクシミリデータを再配信する（ステップＳ５０９）。
【００４１】
受信者が情報を受信不可能であると判断した場合（ステップＳ５０５／Ｎｏ）、情報を一時記憶装置に蓄積し（ステップＳ５０６）、所定時間待機した後に（ステップＳ５０７）、ステップＳ５０５に戻って再度受信者が情報を受信可能であるか否かを確認する。
これにより、受信者が受け取れない場合には、一時的にファクシミリ装置で受信してためて置くことで、受信者の状態による配信ミスを減らすことができる。
【００４２】
次に本発明に係るファクシミリシステムの他の実施の形態を説明する。
図５に示した受信者受信状態の確認（ステップＳ５０５〜ステップＳ５０７）が所定回数行われた後でも受信者が受信できない場合においては、図示しない分岐要素に従ってファクシミリ装置の通常の排出処理を行なう（ステップＳ５１０）。
これにより、受信者が、受け取れない場合には、ローカルのファクシミリ装置で出力するとしたので、ファクシミリ装置のメモリ容量を無駄に大きくする必要がない。
【００４３】
なお、図３に示したクライアント端末（クライアントＰＣ２０２）が、ファクシミリ装置だけでなく、プリンタや複合機や携帯端末であってもよい。
これにより、受信者の受け取れる配信先には、複数の装置が設定できるので、受信者にとって最適な端末で即時に閲覧可能である。
【００４４】
また、本発明は、受信者情報サーバに保管管理される、受信者と配信先との関係は、受信者に対して、配信先を複数設定したり複数の受信者が同一の配信先を設定したりすることが可能である。
これにより、受信者情報のステータスと配信先を複数設定可能であるので、一つは、サーバに保存、一つは携帯端末で受信、などと受信者の都合よく適宜設定が可能である。
【００４５】
さらに、本発明は、受信者情報サーバのステータス情報は、適宜更新することで、ネットワーク負荷を増大させる可能性があるので、ファクシミリ装置により確認の信号を受信したときのみ情報が更新されていてもよい。
これにより、受信者情報サーバとのやり取りは、受信者情報サーバへの問い合わせが発生したときであるので、無駄にネットワークの負荷を増大させることなく上記機能を実現可能である。
【００４６】
図６は、本発明に係るファクシミリシステムの他の模式図である。
図６に示すように、ファクシミリシステムとしての複合機システムは、ファクシミリ装置２０１、内部受信者情報サーバ２０８、内部クライアント端末（クライアントＰＣ）２０２、及び外部クライアント端末（クライアントＰＣ）２０７で構成される。
このうち、ファクシミリ装置２０１、内部受信者情報サーバ２０８、内部クライアント端末２０２は、事業体のオフィス内に設置され、ＬＡＮ（Local Area Network：構内通信網）２０４を介して相互に接続されている。
【００４７】
ＬＡＮ２０４は、ＷＡＮ（Wide Area Network：広域通信網）２０５に所定のゲートウェイ装置（ＧＷ）２０３を介して接続されており、複数の外部クライアント装置２０７は、ＷＡＮ２０５及びゲートウェイ装置２０３を介してＬＡＮ２０４に接続される。また、ファクシミリ装置２０１はＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network：公衆交換電話網）２０６にも接続されている。
【００４８】
ＬＡＮ２０４は、所定の通信プロトコル（例えば、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol））に基づく通信ネットワークであり、例えば、ＩＥＥＥ８０２．３などの有線ＬＡＮやＩＥＥＥ８０２．１１ｂなどの無線ＬＡＮなどである。
ＷＡＮ２０５は、例えば、ＴＣＰ／ＩＰなどの所定の通信プロトコルに基づくインターネットなどの通信ネットワークである。
【００４９】
ゲートウェイ装置２０３は、例えば、ルータなどの通信装置から構成され、ＬＡＮ２０４とＷＡＮ２０５とを接続する。本実施の形態では、ゲートウェイ装置２０３にファイアウォール機能などの所定のアクセス制御機能が具備されているものとする。
【００５０】
ＰＳＴＮ２０６は、一般加入電話回線やＩＳＤＮ（Integrated Services Digital Network）などのアナログあるいはディジタル電話回線網である。
【００５１】
次に図７を用いてファクシミリデータを作成する手順について説明する。
図７は、本発明に係るファクシミリシステムにおけるファクシミリデータの作成手順を示すフローチャートの一例である。
ファクシミリ送信者は、外部クライアント端末２０７（図６参照）を使い、インターネットを介してファクシミリデータの書式情報を取得する（ステップＳ７０１）。
書式情報を得る際に、送信したいファクシミリデータの内容に応じた受信者に関する情報を、受信者情報サーバ２０８（図６参照）からあらかじめ取得するために、サーバ（受信サーバ）に接続可能か否か判断する（ステップＳ７０２）。
サーバに接続可能であると判断した場合（ステップＳ７０２／Ｙｅｓ）、すなわち接続が確立された場合、送信者は、送信する書類を選択する（ステップＳ７０３）。
送信者が書類を選択すると、受信者サーバ側で対応する受信者データを決定し（ステップＳ７０４）、これらの情報を元に、認識情報を自動生成して（ステップＳ７０５）、ファクシミリの書式内に付加してファクシミリデータとして出力する（ステップＳ７０６）。
これにより、送信者は、送信した書類を選択するだけで、受信者の情報が設定されたファクシミリデータを取得することができるので、ファクシミリ送信の誤った送信先設定を減らすことができる。また、受信者側でも自動的に選択された受信者へ送付されることとなるので、人間の手作業による配信作業が減少し、配布先の間違いも減少する。
【００５２】
このような受信者情報サーバは、一般的に受信者側のアクセシビリティや情報セキュリティの観点から構内に設置されることが一般的であるが、場合によっては、構内ＬＡＮの外側に設置されることも考えられる。または、必要な情報だけを複製して構内ＬＡＮの外部に設置されるケースも考えられる。
【００５３】
次に本発明に係るファクシミリシステムにおけるファクシミリデータの他の作成手順について説明する。
図８は、本発明に係るファクシミリシステムにおけるファクシミリデータの作成手順を示すフローチャートの他の例である。
図７に示したフローチャートと同様の箇所（ステップＳ８０１〜ステップＳ８０３）についての説明は割愛するが、受信者データが決定されたら（ステップＳ８０４）、送信者に関する情報を入力し（ステップＳ８０５）、これらの情報を加えた上で、認識情報を自動生成（作成）し（ステップＳ８０６）、ファクシミリデータを出力する（ステップＳ８０７）。
これにより、送信者情報も認識情報内に含まれることとなるので、受信者の手間を増やすことなく、送信者情報が展開できる。また、人間の手作業による間違いも減少される。
【００５４】
ここで、送信者が、受信サーバへの接続（ステップＳ７０２、Ｓ８０２）を試みたが、なんらかの問題により受信サーバへの接続が確立できなかった場合（ステップＳ７０２／Ｎｏ、ステップＳ８０２／Ｎｏ）、通常フローでは認識情報が取得できないこととなる。
そこで、受信サーバへの接続ができなかった場合には、所定の領域にあらかじめ保存されている通常フォーマットを使い認識情報を作成して出力する（ステップＳ７０７、Ｓ８０８）。
これにより、送信者が受信者サーバに接続できないときもデフォルト設定で認識情報を出力することができるので、サーバとの接続できない状態でも、認識情報を利用して、必要最小限の情報を取得することが可能である
【００５５】
また、認識情報を自動生成する（ステップＳ７０５、Ｓ８０６）際に、生データを認識情報内に書き込むのではなく、受信者側で設定した特定情報を元にすれば、可逆的に再生可能となるように認識情報を加工するのである。
これにより、受信者の知りうる鍵を使って暗号化できるので、通信を傍受されたとしても、簡単には複合できないファクシミリデータを提供することができる。
なお、上述した実施の形態は、本発明の好適な実施の形態の一例を示すものであり、本発明はそれに限定されることなく、その要旨を逸脱しない範囲内において、種々変形実施が可能である。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】本発明に係るファクシミリシステムのフローチャートの一例である。
【図２】識別情報としてＱＲコードを付加したファクシミリ送信用紙の一例である。
【図３】本発明に係るファクシミリシステムの一実施の形態を示す模式図である。
【図４】本発明に係るファクシミリシステムのフローチャートの他の一例である。
【図５】本発明に係るファクシミリシステムのフローチャートの他の一例である。
【図６】本発明に係るファクシミリシステムの他の模式図である。
【図７】本発明に係るファクシミリシステムにおけるファクシミリデータの作成手順を示すフローチャートの一例である。
【図８】本発明に係るファクシミリシステムにおけるファクシミリデータの作成手順を示すフローチャートの他の例である。
【図９】一般的なファクシミリシステムの構成図である。
【符号の説明】
【００５７】
１１    公衆通信回線接続部
１２    ＦＡＸ受信記録部
１３    ＦＡＸデータ記録部
１４    印刷部
１５    ＦＡＸ受信制御部
１６    ＦＡＸ受信間合制御部
１７    ＦＡＸデータ転送制御部
１８    ファイル削除制御部
１９    ＦＡＸ印刷制御部
２０    宛名ＩＤ解読部
２１    帯域圧縮伸張部
２２    原稿読取部
２３    ＦＡＸ送信制御部
２４、４１    入力部
２５、４８    Ｉ／Ｏ
２６、４９    ＣＰＵ
４１    表示部
４３    通常処理部
４４    ＦＡＸ受信間合部
４５    ＦＡＸデータ転送要求部
４６    ＦＡＸデータ印刷要求部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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