(57)【要約】【課題】文書処理機能を備えたパーソナルコンピュータや印字装置などの電子装置において、保存されている文書情報に所定の年度又は月度又は期間の情報が含まれている場合、その所定の年度又は月度又は期間の情報を現在の日付情報に対応したものに自動的に更新して出力する。【解決手段】文書情報メモリ４５に記憶保存されている文書情報に所定の年度又は月度又は期間の特定文字列情報（４６）が含まれている場合、その所定の年度又は月度又は期間の情報をそのそれぞれの定義情報（４７）に基づき、ＲＴＣ４８から取得した現在の日付情報に対応したものに自動的に更新して出力する。これにより、登録してある文書情報を有効に利用することができる。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書情報を記憶する文書情報記憶手段と、
所定の年度又は月度又は期間を定義する定義情報を記憶する定義情報記憶手段と、
前記文書情報記憶手段に記憶された文書情報に含まれる前記年度又は月度又は期間を表す情報を検索する検索手段と、
現在の日付情報を取得する日付情報取得手段と、
前記検索手段によって検索された前記文書情報に含まれる前記年度又は月度又は期間を表す情報を、前記日付情報取得手段によって取得される現在の日付情報と前記定義情報記憶手段に記憶された定義情報に基づいて更新する更新手段と、
前記更新手段によって更新された前記年度又は月度又は期間を表す情報を含んだ文書情報を出力する出力手段と、
を備えることを特徴とする電子装置。
【請求項２】
前記定義情報記憶手段に記憶する定義情報としての、前記年度又は月度又は期間の開始日付の情報又は開始日付と終了日付の情報を、任意の日付で入力設定する入力設定手段を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の電子装置。
【請求項３】
前記出力手段は、前記更新手段によって更新された前記文書情報を被印字媒体に印字する印字手段である請求項１又は請求項２に記載の電子装置。
【請求項４】
前記出力手段は、前記更新手段によって更新された前記文書情報を表示画面に表示する表示手段である請求項１又は請求項２に記載の電子装置。
【請求項５】
文書情報を記憶する文書情報記憶手段を備えた電子装置のコンピュータを制御するための制御プログラムであって、
前記コンピュータを、
所定の年度又は月度又は期間を定義する定義情報を記憶する定義情報記憶手段、
前記文書情報記憶手段に記憶された文書情報に含まれる前記年度又は月度又は期間を表す情報を検索する検索手段、
現在の日付情報を取得する日付情報取得手段、
前記検索手段によって検索された前記文書情報に含まれる前記年度又は月度又は期間を表す情報を、前記日付情報取得手段によって取得される現在の日付情報と前記定義情報記憶手段により記憶された定義情報に基づいて更新する更新手段、
前記更新手段によって更新された前記年度又は月度又は期間を表す情報を含んだ文書情報を出力する出力手段、
として機能させるようにしたコンピュータ読み込み可能な制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、記憶保持された文書情報に含まれる所定の年度又は月度の情報を更新することができる電子装置およびその制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、印字テープに文書情報を印字するとともに、時計回路を備え、文書情報を印字テープに印字するときに、時計回路から得られる日付情報も共に印字する印字装置が開示されている。
【特許文献１】特開２０００−６５０１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記従来の印字装置では、文書情報を印字するときに、時計回路から得られる日付情報も共に印字するものであるが、例えば、日付情報を含む文書情報を作成し印字した後に、その文書情報を印字装置の記憶装置に登録しておき、必要に応じて文書情報を呼び出して、その文書情報を再利用することがある。その場合、文書情報に含まれる過去の作成時の日付情報を再利用時の日付情報に自動的に更新できれば便利であるが、上記従来の印字装置ではそのような機能は有していない。特に、文書情報に単なるカレンダの日付情報ではなく、年度や月度の情報が含まれているような場合、その文書情報を呼び出して再利用するときに、その文書情報に含まれる年度や月度の情報を現在の日付に対応した年度や月度に更新することができれば便利であるが、上記従来の印字装置では、そのような要望に対応することはできていない。そのため、文書情報の年度や月度の情報が含まれている場合に、その年度や月度を現在の日付に対応させて再入力することになるが、年度や月度はカレンダの日付とは必ずしも一致しないため、現在の日付情報が得られてもその日付情報に基づいて現在の年度や月度を判断し再入力することが煩わしく間違いも生じやすい。
【０００４】
本発明はこのような問題点を解決するものであり、保存されている文書情報に所定の年度又は月度又は期間の情報が含まれている場合、その所定の年度又は月度又は期間の情報を現在の日付情報に対応したものに自動的に更新して出力することができる電子装置およびその制御プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１の発明は、文書情報を記憶する文書情報記憶手段と、所定の年度又は月度又は期間を定義する定義情報を記憶する定義情報記憶手段と、前記文書情報記憶手段に記憶された文書情報に含まれる前記年度又は月度又は期間を表す情報を検索する検索手段と、現在の日付情報を取得する日付情報取得手段と、前記検索手段によって検索された前記文書情報に含まれる前記年度又は月度又は期間を表す情報を、前記日付情報取得手段によって取得される現在の日付情報と前記定義情報記憶手段に記憶された定義情報に基づいて更新する更新手段と、前記更新手段によって更新された前記年度又は月度又は期間を表す情報を含んだ文書情報を出力する出力手段と、を備えることを特徴としている。
【０００６】
請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記定義情報記憶手段に記憶する定義情報としての、前記年度又は月度又は期間の開始日付の情報又は開始日付と終了日付の情報を、任意の日付で入力設定する入力設定手段を更に備えることを特徴としている。
【０００７】
請求項３の発明は、請求項１又は請求項２の何れか１項の発明において、前記出力手段は、前記更新手段によって更新された前記文書情報を記録紙に印字する印字手段であることを特徴としている。
【０００８】
請求項４の発明は、請求項１又は請求項２の何れか１項の発明において、前記出力手段は、前記更新手段によって更新された前記文書情報を表示画面に表示する表示手段であることを特徴としている。
【０００９】
請求項５の発明は、文書情報を記憶する文書情報記憶手段を備えた電子装置のコンピュータを制御するための制御プログラムであって、前記コンピュータを、所定の年度又は月度又は期間を定義する定義情報を記憶する定義情報記憶手段、前記文書情報記憶手段に記憶された文書情報に含まれる前記年度又は月度又は期間を表す情報を検索する検索手段、
現在の日付情報を取得する日付情報取得手段、前記検索手段によって検索された前記文書情報に含まれる前記年度又は月度又は期間を表す情報を、前記日付情報取得手段によって取得される現在の日付情報と前記定義情報記憶手段により記憶された定義情報に基づいて更新する更新手段、前記更新手段によって更新された前記年度又は月度又は期間を表す情報を含んだ文書情報を出力する出力手段として機能させることを特徴としている。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、記憶保存されている文書情報に所定の年度又は月度又は期間の情報が含まれている場合、その所定の年度又は月度又は期間の情報を現在の日付情報に対応したものに自動的に更新して出力することができ、現在の日付情報に対応して所定の年度又は月度又は期間の情報をどのように更新すべきか否かを判断したり、年度又は月度又は期間の情報を再入力したりする煩わしさがなくなる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。図１は本発明の実施形態に係る印字装置の外観を示す平面図、図２はその印字装置に使用するテープカセットの外観及び印字装置の内部構造の一部を示す斜視図である。図１及び図２に示すように、印字装置１は、装置本体２の上面に入力部３、表示部４、および開閉蓋５を備えている。開閉蓋５の内側には印字テープ３１及びインクリボン３５を収容したテープカセット２１を装填するためのカセット装填部６が形成されている。
【００１２】
入力部３は、文字情報を入力する文字入力キー、入力した文字により文書を編集するためのキー、作成した文書情報を登録する登録キー、登録された文書情報を呼び出す呼出キー、印字開始を指示する印字キー、表示部４の表示画面上のカーソルを移動操作するカーソルキー、印字モードの設定や各種設定処理などを行う種々のキーを備えている。
【００１３】
表示部４は液晶表示装置であり、入力された文字や文書や各種設定のための選択メニュー画面や処理に関するメッセージなどが表示されると共に、印字モードの状態などの各種の情報を表示する。
【００１４】
カセット装填部６内には、印字素子が縦方向に配列され長尺の被印字媒体（印字テープ）３１に印字を行う印字ヘッド（サーマルヘッド）７と、サーマルヘッド７との間で印字テープ３１及びインクリボン３５を挟んでこれを搬送するプラテンローラ８と、印字に使用したインクリボン３５をテープカセット２１内に巻き取るリボン巻取軸９と、印字テープ３１を切断するためのカッタ１３とを備えたプリンタ部２０が設けられている。また、カセット装填部６内には、テープカセット２１を所定の位置に支持するためのカセット受部１０を備え、また、カセット装填部６の一端部には装置本体２外に通じる排出口１２が形成されており、この排出口１２には、固定刃１３ａと可動刃１３ｂとを備えたカッタ１３が設けられている。
【００１５】
一方、テープカセット２１は、カセットケース２２を備え、このカセットケース２２の内部には、印字テープ３１を巻回したテープコア２３、未使用のインクリボン３５を巻回したリボン供給コア２４、印字に使用済のインクリボン３５を巻き取るリボン巻取コア２５がそれぞれ収納されている。前記印字テープ３１は、印字が行われる印字テープ層と貼着剤層と剥離テープ層の積層構造を有している。このテープカセット２１のカセットケース２２には、カセット装填部６内にテープカセット２１を装填したときにサーマルヘッド７が配置されるヘッド配置部２７が形成されており、また、カセットケース２２の隅部には、カセット装填部６のカセット受部１０に係合してそれに支持される被係合部２９が形成されている。
【００１６】
この印字装置１では、入力部３から入力した文字によって作成した文書情報の印字を指示すると、印字テープ３１とインクリボン３５とがテープカセット２１から引き出され、重ね合わせた状態でプラテンローラ８とサーマルヘッド７の間に挟まれて共に搬送されると共に、サーマルヘッド７が入力された文字の印字データに基づいて発熱駆動されてインクリボン３５のインクが印字テープ３１に熱転写されて印字が行われる。印字が終了すると、カッタ１３が作動して印字テープ３１が切断され印字ラベルが作成される。
【００１７】
図３はこの印字装置の電子回路の構成を示すブロック図である。この印字装置の電子回路には、コンピュータであるＣＰＵからなる制御部４０が備えられる。制御部４０は、入力部３からのキー操作信号に応じてＲＯＭ４１に予め記憶されているシステムプログラム、あるいはメモリカード，ＣＤ−ＲＯＭなどの外部記憶媒体５０からその記憶媒体読み取り部５１を介して内部メモリに読み込まれた装置制御プログラム、あるいは外部通信ネットワークＮ上のＷｅｂサーバ５２から通信制御部５３を介して内部メモリに読み込まれた装置制御プログラムを起動させ、ＲＡＭ４２をワークメモリとして回路各部の動作を制御する。この制御部４０には、前記入力部３、前記表示部４、前記プリンタ部２０、ＲＯＭ４１、ＲＡＭ４２が接続される他、表示用の文字フォントを格納する表示用フォントＲＯＭ４３、印字用の文字フォントを格納する印字用フォントＲＯＭ４４が接続される。また、制御部４０には、入力部３から入力された文字によって作成された文書情報を登録して記憶保存する文書情報メモリ４５、保存された文書情報に含まれる所定の年度又は月度又は期間を表す情報を検索するための特定文字列情報を記憶しておく特定文字列情報メモリ４６、所定の年度又は月度又は期間を定義する定義情報を記憶する定義情報メモリ４７及び日付情報を発生するＲＴＣ（リアルタイムクロック）４８が接続される。
【００１８】
ＲＯＭ４１には、入力部３から入力された文書情報を印字するためのプログラム、本発明に係る文書情報中の所定の年度又は月度又は期間を表す情報を更新するプログラム、及び印字装置１によって行われる各処理のプログラムが記憶されている。また、ＲＡＭ４２には、入力された文書情報を記憶する入力データメモリ、文字の印字パターンデータ（印字データ）が記憶される印字データメモリ、表示部４に表示されるパターンデータが記憶される表示データメモリの各領域が確保され、印字処理などに必要なデータを一時的に記憶するレジスタやカウンタなどが設けられている。
【００１９】
図４は特定文字列情報メモリ４６に記憶される特定文字列情報を表している。この特定文字列情報は、文書情報中に含まれる所定の年度又は月度又は期間を表す情報を検索する際に参照されるものであり、検索の結果、文書情報中に図４に示す特定文字列に対応する文字列が存在すると、各特定文字列に対応する識別フラグを設定する。この特定文字列情報メモリ４６には、例えば、特定文字列として、年度を表す「平成××年度」、月度を表す「××月度」、四半期を表す「第×４四半期」が記憶されている。記号「×」は任意の数字を意味しており、Ｙ、Ｍ、Ｔは識別フラグを表している。
【００２０】
また、定義情報メモリ４７は、所定の年度又は月度又は期間を定義する定義情報を記憶するためのものであり、図５に図示のように、所定の年度又は月度にあっては、それらの開始日付情報ＹＫ、ＭＫが記憶される。なお、月度にあっては、更に開始月情報が記憶される。また所定の期間としての四半期にあっては、開始日付情報Ｔ１Ｋ〜Ｔ４Ｋと終了日付情報Ｔ１Ｌ〜Ｔ４Ｌとが記憶される。これらの開始日付情報、終了日付情報及び開始月情報はユーザによって入力設定されるようになっている。
【００２１】
図１０は、所定の年度又は月度又は期間を定義する定義情報の設定処理を示すフローチャートであり、図８はその定義情報の設定画面を示している。以下、図１０及び図８に基づいて、定義情報の設定処理について説明する。入力部３の所定キーの操作により定義情報の設定処理モードが起動する。まず、年度又は月度又は期間の定義情報設定の選択画面が表示部４に表示される（ステップＡ１）。この選択画面では、（１）年度、（２）月度、（３）四半期の３種類のうちから定義情報の入力設定を行うものを選択するようになっている。前記選択画面によって選択が行われると、その選択に応じた設定画面が表示部４に表示され、ユーザにより必要項目に対して入力が行われる（ステップＡ２）。例えば、図８（ａ）は「年度」が選択された場合の定義情報の設定画面４ａを表している。ここでは、案内に従って、年度の初めの日付を月と日で入力するようになっている。また、図８（ｂ）は「月度」が選択された場合の定義情報の設定画面４ｂを表している。ここでは、案内に従って、月度の初めの日付を日で入力するようになっている。また、開始月情報として、「前月」と「当月」のいずれかを選択するようになっている。この場合は「前月」が選択されている。この開始月情報とは、当月度の開始日が前月か当月のいずれかを表すものであり、例えば、月度の初めの日（開始日付）を２１日とし、３月度を２月２１から３月２０までとした場合、開始月情報は「前月」とする。３月度に対して開始日がその前月の２月だからである。また、例えば、月度の初めの日（開始日付）を１１日とし、３月度を３月１１から４月１０までとした場合、開始月情報は「当月」とする。３月度に対して開始日がそれと同月の３月だからである。さらに、図８（ｃ）は「四半期」が選択された場合の定義情報の設定画面４ｃを表している。この場合は、第１四半期から第４四半期の４枚の画面を使い、それぞれに初めと終わりの日付を月と日で入力を行う。
【００２２】
このようにして、表示部４に表示された設定画面上で設定項目の入力が行われるが、必要な入力がなされたか否か判断され（ステップＡ３）、入力がされた場合（ステップＡ３のＹＥＳ）、その入力された日付情報などからなる定義情報が図５に示すように定義情報メモリ４７に設定登録される（ステップＡ４）。そして、さらに続けて設定登録を行うか否かが判断され（ステップＡ５）、続ける場合（ステップＡ５のＹＥＳ）は、ステップＡ１に戻って次の定義情報の設定処理が繰り返される。続けなければ（ステップＡ５のＮＯ）、処理を終了する。
【００２３】
次に、文書情報メモリ４５に記憶された文書情報を呼び出しその文書情報に含まれる所定の年度又は月度又は期間を表す情報を更新する処理について説明する。
【００２４】
図６はその処理を表すフローチャートを示している。まず、文書情報メモリ４５に記憶されている文書情報がＲＡＭ４２の所定領域に呼び出されてその文書情報が表示部４に表示されるとともに、その文書情報の更新を行うか否かの選択が促される（ステップＳ１）。次に、文書情報の更新を行うことが選択されたか否かが判断され（ステップＳ２）、更新を行うことが判断された場合（ステップＳ２のＹＥＳ）、文書情報中に含まれる特定文字列の検索が行われる（ステップＳ３）。例えば、図４には、「年度」、「月度」、「四半期」に関する特定文字列が記憶されているが、それらについて検索が行われる。この特定文字列の検索では、文書情報の頭から順に特定文字列があるか判断され（ステップＳ４）、特定文字列があれば（ステップＳ４のＹＥＳ）、識別フラグがその文書情報中の文字列に設定される（ステップＳ５）。特定文字列がなければ（ステップＳ４のＮＯ）、ステップＳ５はスキップする。すなわち、例えば、文書情報中に「平成１７年度」の文字列があるとすると、その文字列は、図４に示す特定文字列の「平成××年度」に対応するものであり、したがって、「平成１７年度」の文字列の「１」と「７」の文字にそれぞれ識別フラグの「Ｙ」が設定される。文書情報の全文字の検索が終了したか判断され（ステップＳ６）、終了していなければ（ステップＳ６のＮＯ）、ステップＳ３からＳ５を繰り返し、文書情報の検索が全て終了した場合（ステップＳ６のＹＥＳ）には、次に、文書情報中に識別フラグが設定されているか否かが判断される（ステップＳ７）。識別フラグが設定されていれば（ステップＳ７のＹＥＳ）、ＲＴＣ４８から現在の日付情報が取得される（ステップＳ８）。そして、対象となる文書情報に対して、所定の年度又は月度又は期間の更新処理が行われる（ステップＳ９）。
【００２５】
図７は、所定の年度又は月度又は期間の更新処理を示すフローチャートである。まず、特定文字列の検索が行われた文書情報中に設定される識別フラグが「Ｙ」であるか判断される（ステップＳ９０１）。その識別フラグが「Ｙ」であれば（ステップＳ９０１のＹＥＳ）、ステップＳ８でＲＴＣ４８から取得された現在の日付情報のうちの年月情報が定義情報メモリ４７に設定された開始日付ＹＫ以上か判断される（ステップＳ９０２）。そして、現在の年月情報が開始日付ＹＫ以上であれば（ステップＳ９０２のＹＥＳ）、文書情報中の識別フラグの「Ｙ」が設定されている文字列の数字部分が現在の年情報で更新が行われる（ステップＳ９０３）。また、現在の年月情報が開始日付ＹＫ以上でなければ（ステップＳ９０２のＮＯ）、文書情報中の識別フラグの「Ｙ」が設定されている文字列の数字部分が現在の年情報−１で更新が行われる（ステップＳ９０４）。
【００２６】
例えば、文書情報の内容が図１２（ａ）に示す「平成１７年度の売上データ」とする。また、現在の日付が平成１８年１１月１１日とする。また、年度の開始日付（ＹＫ）は４月１日に設定されている。このような条件では、ステップＳ９０３で、現在の年情報（平成１８年）で更新が行われる。すなわち、更新された文書情報は図１２（ｂ）に示すように、「平成１８年度の売上データ」となる。また、前記現在の日付が平成１９年３月２５日とすると、ステップＳ９０４で、現在の年情報（平成１９年）から１をマイナスした「平成１８年」で更新が行われる。すなわち、更新された文書情報は図１２（ｂ）に示すように、「平成１８年度の売上データ」となる。平成１８年１１月１１日も平成１９年３月２５日も年度の開始日付を「４月１日」とすると、いずれも「平成１８年度」に属しており、いずれもカレンダの日付と年度とが対応している。
【００２７】
図７に戻って、ステップＳ９０１で識別フラグが「Ｙ」でないと判断されると、文書情報中に設定される識別フラグが「Ｍ」かどうか判断される（ステップＳ９０５）。識別フラグが「Ｍ」であると判断されると（ステップＳ９０５のＹＥＳ）、次に開始月情報が「前月」かどうか判断される（ステップＳ９０６）。開始月情報が「前月」であると判断されると（ステップＳ９０６のＹＥＳ）、次に現在の日情報が定義情報メモリ４７に設定された開始日付ＭＫ以上か判断される（ステップＳ９０７）。そして、現在の日情報が開始日付ＭＫ以上であれば（ステップＳ９０７のＹＥＳ）、現在の月情報に１をプラスして更新が行われる（ステップＳ９０８）。また、現在の日情報が開始日付ＭＫ以上でなければ（ステップＳ９０７のＮＯ）、現在の月情報で更新が行われる（ステップＳ９０９）。
【００２８】
例えば、文書情報の内容が図１１（ａ）に示す「平成１９年３月度の就業管理カード」とする。また、現在の日付が平成１９年３月２５日とする。また、月度の開始日付（ＭＫ）は２１日に設定されている。このような条件では、ステップＳ９０８で、現在の月情報（３月）に１をプラスして更新が行われる。すなわち、更新された文書情報は図１１（ｂ）に示すように、「平成１９年４月度の就業管理カード」となる。また、前記現在の日付が平成１９年４月５日とすると、ステップＳ９０９で、現在の月情報（４月）で更新が行われる。すなわち、更新された文書情報は図１１（ｂ）に示すように、「平成１９年４月度の就業管理カード」となる。平成１９年３月２５日も平成１９年４月５日も月度の開始日付を前月の「２１日」とすると、いずれも「４月度」に属しており、いずれもカレンダの日付と月度とが対応している。
【００２９】
また、図７のステップＳ９０６で開始月情報が「前月」でないと判断されると、次に現在の日情報が定義情報メモリ４７に設定された開始日付ＭＫ以上か判断される（ステップＳ９１０）。そして、現在の日情報が開始日付ＭＫ以上であれば（ステップＳ９１０のＹＥＳ）、現在の月情報で更新が行われる（ステップＳ９１１）。また、現在の日情報が開始日付ＭＫ以上でなければ（ステップＳ９１０のＮＯ）、現在の月情報から１をマイナスして更新が行われる（ステップＳ９１２）。
【００３０】
例えば、文書情報の内容が「平成１９年２月度の就業管理カード」とする。また、現在の日付が平成１９年３月２５日とする。また、開始月情報が「当月」に設定され、月度の開始日付（ＭＫ）は１１日に設定されている。このような条件では、ステップＳ９１１で、現在の月情報（３月）で更新が行われる。すなわち、更新された文書情報は「平成１９年３月度の就業管理カード」となる。また、前記現在の日付が平成１９年４月５日とすると、ステップＳ９１２で、現在の月情報（４月）から１をマイナスした「３月」で更新が行われる。すなわち、更新された文書情報は「平成１９年３月度の就業管理カード」となる。
【００３１】
更に、ステップＳ９０１で識別フラグが「Ｙ」ではないと判断され、ステップＳ９０５で識別フラグが「Ｍ」ではないと判断されると、現在の月日情報がＴ１Ｋ〜Ｔ１Ｌか判断され（ステップＳ９１３）、現在の月日情報がＴ１Ｋ〜Ｔ１Ｌであれば（ステップＳ９１３のＹＥＳ）、第１四半期に更新される（ステップＳ９１４）。ステップＳ９１３で現在の月日情報がＴ１Ｋ〜Ｔ１Ｌではないと判断されると、現在の月日情報がＴ２Ｋ〜Ｔ２Ｌかどうか判断される（ステップＳ９１５）。現在の月日情報がＴ２Ｋ〜Ｔ２Ｌであれば（ステップＳ９１５のＹＥＳ）、第２四半期に更新される（ステップＳ９１６）。また、ステップＳ９１５で現在の月日情報がＴ２Ｋ〜Ｔ２Ｌではないと判断されると、現在の月日情報がＴ３Ｋ〜Ｔ３Ｌかどうか判断される（ステップＳ９１７）。現在の月日情報がＴ３Ｋ〜Ｔ３Ｌであれば（ステップＳ９１７のＹＥＳ）、第３四半期に更新される（ステップＳ９１８）。また、ステップＳ９１７で現在の月日情報がＴ３Ｋ〜Ｔ３Ｌではないと判断されると、第４四半期に更新される（ステップＳ９１９）。図１３（ｂ）は平成１８年８月１日の現在日付情報によって図１３（ａ）の文書情報を更新した場合を示している。
【００３２】
なお、図１１ないし図１３において、符号Ｌ１及びＬ２は印字テープ３１によって作成した印字ラベルの印字物を示しているが、上記図７での説明を分かりやすくするため、文書情報のデータに置き換えて説明している。
【００３３】
そして、図７の更新処理を終了すると、図６のステップＳ１０にリターンする。このステップＳ１０では、更新結果を表示部４に表示する。図９はその表示例を示している。表示画面４ｄには、「文書を更新しました」のメッセージとともに、更新した文書情報が表示されている。
【００３４】
この更新結果の表示の後、更新した文書情報の印字を行うかどうかの選択画面が表示部４に表示され、ユーザによって選択が行われる（ステップＳ１１）。印字の実行の選択が判断されると（ステップＳ１２のＹＥＳ）、プリンタ部２０によって印字テープ３１に印字が行われ（ステップＳ１３）、処理を終了する。図１１ないし図１３は印字例を示すものである。Ｌ１は、文書情報を印字テープ３１に印字した印字ラベルであり、Ｌ２は、更新した文書情報を印字テープ３１に印字した印字ラベルを示している。また、ステップＳ１２で印字の実行が判断されない場合は、印字を行うことなく処理を終了する。また、ステップＳ２で呼び出した文書情報の更新実行が判断されない場合と（ステップＳ２のＮＯ）、ステップＳ７で文書情報に識別フラグあると判断されない場合は（ステップＳ７のＮＯ）、ステップＳ１１に移行し、続いてステップＳ１２，Ｓ１３の処理が行われる。
【００３５】
上記実施の形態によれば、文書情報メモリ４５に記憶保存されている文書情報に所定の年度又は月度又は期間の情報が含まれている場合、その所定の年度又は月度又は期間の情報をＲＴＣ４８から取得した現在の日付情報に対応したものに自動的に更新して出力することができ、登録してある文書情報を有効に利用することができる。また、使用者の事情に合せて年度又は月度又は所定の期間を任意に定義することができる。
【００３６】
なお、前記実施形態において記載した手法、すなわち、図１０のフローチャートに示す所定の年度又は月度又は期間を定義する定義情報の設定処理、図６のフローチャートに示す文書情報に含まれる所定の年度又は月度又は期間を表す情報を更新する文書情報の更新処理、図７のフローチャートに示す前記文書情報の更新処理に伴う所定の年度又は月度又は期間の更新処理などの各手法は、コンピュータに実行させることができるプログラムとして、メモリカード（ＲＯＭカード、ＲＡＭカード等）、磁気ディスク（フロッピディスク、ハードディスク等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）、半導体メモリ等の外部記憶媒体５０に格納して配布することができる。そして、文書処理機能を備えたパーソナルコンピュータや印字装置（１）のコンピュータは、この外部記憶媒体５０に記憶されたプログラムを内部の記憶装置（４１）（４２）に読み込み、この読み込んだプログラムによって動作が制御されることにより、前記実施形態において説明した文書情報に含まれる所定の年度又は月度又は期間を表す情報更新機能を実現し、前述した手法による同様の処理を実行することができる。
【００３７】
また、前記各手法を実現するためのプログラムのデータは、プログラムコードの形態として通信ネットワーク（公衆回線）Ｎ上を伝送させることができ、この通信ネットワークＮに接続された通信装置（５３）によって前記プログラムデータを文書処理機能を備えたパーソナルコンピュータや印字装置（１）のコンピュータに取り込み、前述した文書情報に含まれる所定の年度又は月度又は期間を表す情報更新機能を実現することもできる。
【００３８】
なお、本願発明は、前記実施形態に限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で種々に変形することが可能である。さらに、前記実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜な組み合わせにより種々の発明が抽出され得る。例えば、実施形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されたり、幾つかの構成要件が異なる形態にして組み合わされても、発明が解決しようとする課題の欄で述べた課題が解決でき、発明の効果の欄で述べられている効果が得られる場合には、この構成要件が削除されたり組み合わされた構成が発明として抽出され得るものである。
【図面の簡単な説明】
【００３９】
【図１】本発明の実施形態に係る印字装置の平面図。
【図２】その印字装置の要部及びテープカセットの斜視図。
【図３】その印字装置の電子回路のブロック図。
【図４】特定文字列情報メモリの説明図。
【図５】定義情報メモリの説明図。
【図６】文書情報の更新処理を示すフローチャート。
【図７】文書情報の更新処理に伴う所定の年度又は月度又は期間の更新処理を示すフローチャート。
【図８】定義情報の設定画面の説明図。
【図９】文書情報の更新処理における表示画面の説明図。
【図１０】定義情報の設定処理を示すフローチャート。
【図１１】文書情報及び更新した文書情報の印字例の説明図。
【図１２】文書情報及び更新した文書情報の他の印字例の説明図。
【図１３】文書情報及び更新した文書情報の更に他の印字例の説明図。
【符号の説明】
【００４０】
１…ラベル作成装置  ２…装置本体  ３…入力部  ４…表示部
４ａ…「年度」定義情報設定画面  ４ｂ…「月度」定義情報設定画面
４ｃ…「四半期」定義情報設定画面  ４ｄ…更新結果表示画面  ５…開閉蓋
６…カセット装填部  ７…印字ヘッド（サーマルヘッド）  ８…プラテンローラ
９…リボン巻取軸  １０…カセット受部  １２…排出口  １３…カッタ
２１…テープカセット  ２２…カセットケース  ２３…テープコア
２４…リボン供給コア  ２５…リボン巻取コア  ２７…ヘッド配置部  ２９…被係合部
３１…印字テープ  ３５…インクリボン  ４０…制御部  ４１…ＲＯＭ  ４２…ＲＡＭ
４３…表示用フォントＲＯＭ  ４４…印字用フォントＲＯＭ  ４５…文書情報メモリ
４６…特定文字列情報メモリ  ４７…定義情報メモリ  ４８…ＲＴＣ
５０…外部記憶媒体  ５１…記憶媒体読み取り部  ５２…Ｗｅｂサーバ
Ｎ…通信ネットワーク  Ｌ１，Ｌ２…印字ラベル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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