(57)【要約】【課題】  ＬＮＧを受け入れる際に必要となる受入資料を容易かつ正確に作成することを支援するＬＮＧ受入資料作成支援装置を提供する。【解決手段】  受入資料の作成に必要な入力項目と、この入力項目への入力値を入力するために必要な入力情報源とが関連付けて記憶されている記憶部２と、入力項目と入力情報源とを表示するディスプレイ３と、入力値を入力するキーボード４と、キーボード４によって入力された入力値に基づいて受入資料を作成する資料作成プログラム６とを備える。ディスプレイ３に入力項目と入力情報源とが表示され、表示された入力情報源に基づいて入力値を入力すると、資料作成プログラム６によって入力値に基づく受入資料が作成される。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＬＮＧを受け入れる際に必要となる複数の受入資料の作成を支援するＬＮＧ受入資料作成支援装置であって、
前記受入資料の作成に必要な入力項目と、この入力項目への入力値を入力するために必要な入力情報源とが関連付けて記憶されている記憶手段と、
前記入力項目と前記入力情報源とを表示する表示手段と、
前記入力値を入力する入力手段と、
前記入力手段によって入力された入力値に基づいて前記受入資料を作成する資料作成手段と、を備えたことを特徴とするＬＮＧ受入資料作成支援装置。
【請求項２】
前記記憶手段に、前記入力値に基づいて作成される受入資料の種別が前記入力項目と関連付けて記憶され、前記表示手段によって、前記入力項目と前記入力情報源と前記受入資料の種別とを表示する、ことを特徴とする請求項１に記載のＬＮＧ受入資料作成支援装置。
【請求項３】
前記資料作成手段によって作成された受入資料と未作成の受入資料とを示すチェックリストを作成し、このチェックリストを前記表示手段によって表示する、ことを特徴とする請求項１または２のいずれか１項に記載のＬＮＧ受入資料作成支援装置。
【請求項４】
すべての前記受入資料の作成に必要なすべての前記入力項目を同一入力シートとして前記表示手段に表示する、ことを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載のＬＮＧ受入資料作成支援装置。
【請求項５】
複数の前記受入資料の作成に共通して必要な前記入力項目をひとつの入力項目として前記表示手段に表示し、当該入力項目への入力値が入力されると当該入力値に基づいて作成可能な前記複数の受入資料を前記資料作成手段によって作成する、ことを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載のＬＮＧ受入資料作成支援装置。
【請求項６】
ＬＮＧを受け入れる際に必要となる複数の受入資料の作成を支援するためのＬＮＧ受入資料作成支援プログラムであって、コンピュータを、
前記受入資料の作成に必要な入力項目と、この入力項目への入力値を入力するために必要な入力情報源とが関連付けて記憶されている記憶手段と、
前記入力項目と前記入力情報源とを表示する表示手段と、
前記入力値を入力する入力手段と、
前記入力手段によって入力された入力値に基づいて前記受入資料を作成する資料作成手段として機能させるためのＬＮＧ受入資料作成支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＬＮＧ（液化天然ガス）を受入基地で受け入れる際に必要となる受入資料の作成を支援するＬＮＧ受入資料作成支援装置およびＬＮＧ受入資料作成支援プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ＬＮＧは、主として海外からＬＮＧ船によって国内の受入基地に運ばれており、ＬＮＧの円滑な受入を図るために、ＬＮＧ船の配船計画を迅速に作成などするシステムが知られている（例えば、特許文献１参照。）。一方、ＬＮＧを受入基地で受け入れる場合には、関係各所との協力、連携や各種申請、各種報告などが必要となる。そして、このような連携や申請などのために、膨大な書類を入手して膨大な受入資料を作成する必要がある。すなわち、関係各所への案内文書、当直依頼文書、受入前会議資料、指定地外申請者リスト、桟橋車両乗入許可申請書、船上カメラ使用許可申請書、訪船申請書、受入前点検報告書、受入方法判断シート、受入時支援連絡体制表、桟橋立入者リストなどを作成し、関係各所に回覧、配布などする必要がある。
【特許文献１】特開２００４−２３８１８０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、上記のような受入資料は、関係担当者から必要事項を聞き取ったり、関係各所から必要な連絡文書（書類）を入手したりして作成しなければならない。つまり、所定の情報源に基づいて所定の受入資料を作成しなければならない。しかしながら、入手した情報源および作成する受入資料が多種にわたるとともに、各受入資料に記載すべき内容も多種で複雑であるため、どの情報源に基づいてどの受入資料を作成すればよいか、容易に判断することができない。さらに、複数の情報源に基づいて所定の受入資料を作成しなければならない場合などがあるため、受入資料の作成に多大な時間と労力とを要するばかりでなく、記載不備な受入資料を作成してしまうおそれがある。しかも、資料作成の担当者が変わった場合には、新たな担当者が各受入資料を作成するための情報源や作成方法などを熟知していない場合があり、そのような場合にはさらに時間と労力とを要し、記載不備な資料を作成する可能性も高まる。
【０００４】
そこで本発明は、ＬＮＧを受け入れる際に必要となる受入資料を容易かつ正確に作成することを支援するＬＮＧ受入資料作成支援装置およびＬＮＧ受入資料作成支援プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するために請求項１に記載の発明は、ＬＮＧを受け入れる際に必要となる複数の受入資料の作成を支援するＬＮＧ受入資料作成支援装置であって、前記受入資料の作成に必要な入力項目と、この入力項目への入力値を入力するために必要な入力情報源とが関連付けて記憶されている記憶手段と、前記入力項目と前記入力情報源とを表示する表示手段と、前記入力値を入力する入力手段と、前記入力手段によって入力された入力値に基づいて前記受入資料を作成する資料作成手段と、を備えたことを特徴としている。
（作用）
表示手段によって入力項目と入力情報源とが表示され、表示された入力情報源に基づいて入力項目への入力値を入力手段によって入力すると、資料作成手段によって入力値に基づく受入資料が作成される。
【０００６】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載のＬＮＧ受入資料作成支援装置において、前記記憶手段に、前記入力値に基づいて作成される受入資料の種別が前記入力項目と関連付けて記憶され、前記表示手段によって、前記入力項目と前記入力情報源と前記受入資料の種別とを表示することを特徴としている。
【０００７】
請求項３に記載の発明は、請求項１または２のいずれか１項に記載のＬＮＧ受入資料作成支援装置において、前記資料作成手段によって作成された受入資料と未作成の受入資料とを示すチェックリストを作成し、このチェックリストを前記表示手段によって表示することを特徴としている。
【０００８】
請求項４に記載の発明は、請求項１から３のいずれか１項に記載のＬＮＧ受入資料作成支援装置において、すべての前記受入資料の作成に必要なすべての前記入力項目を同一入力シートとして前記表示手段に表示することを特徴としている。
【０００９】
請求項５に記載の発明は、請求項１から４のいずれか１項に記載のＬＮＧ受入資料作成支援装置において、複数の前記受入資料の作成に共通して必要な前記入力項目をひとつの入力項目として前記表示手段に表示し、当該入力項目への入力値が入力されると当該入力値に基づいて作成可能な前記複数の受入資料を前記資料作成手段によって作成することを特徴としている。
【００１０】
請求項６に記載の発明は、ＬＮＧを受け入れる際に必要となる複数の受入資料の作成を支援するためのＬＮＧ受入資料作成支援プログラムであって、コンピュータを、前記受入資料の作成に必要な入力項目と、この入力項目への入力値を入力するために必要な入力情報源とが関連付けて記憶されている記憶手段と、前記入力項目と前記入力情報源とを表示する表示手段と、前記入力値を入力する入力手段と、前記入力手段によって入力された入力値に基づいて前記受入資料を作成する資料作成手段として機能させるためのＬＮＧ受入資料作成支援プログラムである。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１および請求項６に記載の発明によれば、入力値を入力するために必要な入力情報源が入力項目とともに表示手段に表示されるため、どの入力情報源に基づいて入力値を入力すればよいか一目で（容易に）正確に判断できる。このため、入力値の入力に要する時間と労力とが著しく軽減されるとともに、間違った入力情報源に基づく入力ミスなどが防止される。そして、資料作成手段によって入力された入力値に基づく受入資料が作成されるため、受入資料を容易かつ正確に作成することができる。
【００１２】
請求項２に記載の発明によれば、入力値に基づいて作成される受入資料の種別が入力項目および入力情報源とともに表示手段に表示されるため、入力値を入力する入力者は、入力情報源と入力項目と受入資料の種別との関係を一目で（容易に）正確に理解することができる。このため、間違った入力情報源に基づく入力ミスなどがより防止されるとともに、入力値の入力によって作成される受入資料の種別を認識できるため、受入資料の作成優先度（作成順位）に合わせて入力値の入力などを行って、受入資料の作成の効率化、適正化（タイムリー化）を図ることができる。
【００１３】
請求項３に記載の発明によれば、作成された受入資料と未作成の受入資料とを示すチェックリストが表示手段に表示されるため、受入資料の作成状況を一目で（容易に）正確に把握することができる。そしてこれにより、受入資料の作成漏れを防止できるとともに、受入資料を計画的に作成することなどが可能となる。
【００１４】
請求項４に記載の発明によれば、すべての入力項目が同一入力シートとして表示手段に表示されるため、すべての入力項目および入力情報源などを一目で（容易に）正確に把握でき、また、ひとつのシート上ですべての入力値を入力することができる。このため、入力値の入力作業を一元的、効率的に行うことができる。
【００１５】
請求項５に記載の発明によれば、複数の受入資料の作成に共通して必要な入力項目がひとつの入力項目として表示手段に表示され、この入力項目への入力値が入力されるとこの入力値に基づいて作成可能なすべての受入資料が作成されるため、入力値の入力負担が軽減されるとともに、入力ミスなどが防止される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、この発明を図示の実施の形態に基づいて説明する。
【００１７】
図１は、この発明の実施の形態に係るＬＮＧ受入資料作成支援装置１の概略構成図である。このＬＮＧ受入資料作成支援装置１は、ＬＮＧを受入基地で受け入れる際に必要となる複数の受入資料の作成を支援する装置（コンピュータ）であって、受入基地のセンタに設置などされ、主として、記憶部（記憶手段）２と、ディスプレイ（表示手段）３と、キーボード（入力手段）４と、通信部５と、資料作成プログラム（資料作成手段）６と、これらを制御などするＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）７とを備えている。
【００１８】
記憶部２は、各受入資料の作成に必要な入力項目と、各入力項目への入力値を入力するために必要な入力情報源と、入力値に基づいて作成される受入資料の種別（受入資料名）とが関連付けて記憶されているメモリである。すなわち、図２に示すように、受入資料の種別ごとに、受入資料を作成するのに必要な入力項目１〜ｎが記憶され、さらにこれらの入力項目１〜ｎへの入力値を入力するために参照すべき入力情報源１〜ｎが記憶されている。具体的には、例えば図３に示すように、受入資料の種別である「案内文書」の作成に必要な入力項目である「受入タンク」、「受入タンク密度」・・・「その他予定４」、「その他予定５」が記憶され、これらの入力項目への入力値を入力するために必要な入力情報源である「当直に確認」、「積地出港連絡票」、「入出港スケジュール票」、「行事予定」が記憶されている。さらに、各入力項目に対する入力値を選択肢から選択可能な場合（図中の「入力値」の枠内に「▼」が表示されている場合）には、当該入力項目に対する選択肢が記憶されている。また、この記憶部２には、後述する各受入資料のフォーム（ブランクシート）が記憶されているとともに、後述するように、キーボード４から入力された入力値が入力項目と対応付けて記憶されるようになっている。
【００１９】
ディスプレイ３はＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）などで構成され、ＣＰＵ７からの出力指令に基づいて、入力項目と入力情報源と受入資料の種別などを表示するものである。すなわち、受入資料の作成などのためのメニュを表示し、受入資料の作成メニュが指定されると、例えば図３に示すような入力項目と入力情報源と受入資料の種別を表示する。そして、後述するようにキーボード４から入力値が入力されると、当該入力値を表示するものである。ここで、図示のように、１つの入力情報源に基づいて入力可能なすべての入力項目がまとめて表示（グループ表示）されるとともに、すべての受入資料の作成に必要なすべての入力項目が同一入力シートとして表示されるようになっている。つまり、すべての受入資料の種別、入力情報源、入力項目および入力値枠が同一入力シート上に表示され、このシート上ですべての入力値を入力できるようになっている。なお、ここで同一入力シートとは、同一（単一）のデータシートを意味し、ディスプレイ３の一画面上に表示され、あるいは連続して画面上に表示されるものである。さらに、複数の受入資料の作成に共通して必要な入力項目がある場合には、ひとつの入力項目として表示されるようになっている。例えば、「受入前会議の日時」が共通する入力項目とすると、「受入前会議の日時」という入力項目がひとつだけ表示され、各受入資料の入力項目として「受入前会議の日時」が複数表示されない。
【００２０】
キーボード４は、各入力項目に対する入力値などを入力するものであり、入力された入力値はＣＰＵ７を介してディスプレイ３に表示され、入力項目と対応付けて記憶部２に記憶される。
【００２１】
通信部５は、通信装置を備え、図４に示すように、通信網Ｎを介して関係各所のコンピュータ１０と通信できるようになっている。すなわち、関係各所のコンピュータ１０の電子メールアドレスが記憶され、後述するように受入資料の作成後に送信指示を行うと、作成された受入資料が関係各所のコンピュータ１０に電子メール（送信）されるようになっている。
【００２２】
資料作成プログラム６は、キーボード４によって入力された入力値に基づいて受入資料を作成するプログラムであり、図５に示すフローチャートに基づいている。まず、作成する受入資料のフォームを記憶部２から取得する（ステップＳ１）。このフォームには予め所定の事項が記載され、フォームが例えば図６に示す「輸入代行会社向けの案内文書」の場合には、「発信先」、「送信元」などが予め記載され、「船名」、「入港日」などは項目のみが記載され、その内容はブランクとなっている。次に、受入資料の作成に要する入力値を記憶部２から取得する（ステップＳ２）。すなわち、フォーム中で内容がブランクになっている項目に対応する入力項目の入力値を記憶部２から取得する。例えば上記の「輸入代行会社向けの案内文書」の場合、例えばフォーム中の「船名」に対しては入力項目「船名」（図３参照。）への入力値を記憶部２から取得する。同様にしてフォーム中の「入港日」に対しては入力項目「到着予定日（着桟日）」への入力値を記憶部２から取得する。
【００２３】
そして、取得した入力値をフォーム中の該当ブランクに記入（挿入）して（ステップＳ３）受入資料を作成するものである。例えば上記のフォームの場合、図７に示すような「輸入代行会社向けの案内文書」が作成される。また、このような資料作成プログラム６では、上記のように複数の受入資料に共通する入力値がある場合には、当該入力値に基づいて作成可能なすべての受入資料が作成される。つまり、複数のフォームに対して同一の入力値が記入されて、各受入資料が作成されることになる。
【００２４】
また、本装置１はチェック機能を備えている。すなわち、図８に示すようなチェックリスト（チェックシート）を備え、作成すべき受入資料に対する作成完了の有無や、作成された受入資料に対する各処理の完了の有無などをチェック（確認）できるようになっている。例えば、受入資料が「案内文書」の場合、受入資料が未作成では「作成」欄の背景が白色であり、作成されると「作成」欄の背景が灰色となる。また、図中「ＡＡＡ」・・・「ＥＥＥ」とは、作成した受入資料を「ＡＡＡ」・・・「ＥＥＥ」に送信する、という処理内容を示し、この送信処理が未完了では例えば「ＡＡＡ」欄の背景が白色であり、完了されると「ＡＡＡ」欄の背景が灰色となる。さらに、このようなチェックは、受入資料のみならず入手すべき入力情報源などについても同様に行われる。例えば、入力情報源が「積地出港連絡票」の場合、「受領」して「回覧」する、という処理内容が示され、未受領では「受領」欄の背景が白色であり、受領すると「受領」欄の背景が灰色となる。同様に、未回覧では「回覧」欄の背景が白色であり、回覧すると「回覧」欄の背景が灰色となる。また、このようなチェックリストは、ディスプレイ３上に表示されるようになっている。
【００２５】
次に、このような構成のＬＮＧ受入資料作成支援装置１の処理動作を図９に示すフローチャートに基づいて説明する。
【００２６】
まず、資料作成の担当者（入力者）などによって、上記のように受入資料の作成メニュが指定されると、例えば図３に示すような受入資料の種別、入力情報源、入力項目および入力値枠がディスプレイ３に表示される（ステップＳ１１）。次に、表示された入力情報源に基づいて担当者などが各入力項目に対する入力値を入力する（ステップＳ１２）。例えば、上記例の「案内文書」の作成にあたっては、図１０に示すような「積地出港連絡票」などを入力情報源とし、「積地出港連絡票」などを参照して、「売主」、「船名」などの入力項目に対する入力値「西豪州」、「ＡＢＣＤ」などの入力値を入力する。これら入力された入力値は、入力項目と対応付けて記憶部２に記憶される（ステップＳ１３）。そして、担当者などによって受入資料を作成する指示が入力されると（ステップＳ１４）、上記の資料作成プログラム６が起動され、上記のようにして受入資料が作成される（ステップＳ１５）。例えば、上記例の場合には、図７に示すような「輸入代行会社向けの案内文書」などの「案内文書」が作成される。このように、入力情報源１〜ｎに基づいて入力値１〜ｎが入力され、これらの入力値１〜ｎに基づいて受入資料が作成される（図１１参照。）。続いて、上記のようにしてチェックリストが更新される（ステップＳ１６）。すなわち、例えば受入資料「案内文書」が作成されると、図８に示すように、「案内文書」の「作成」欄の背景が灰色となる。なお、この実施の形態では、図３に示すすべての入力項目「受入タンク」、「受入タンク密度」・・・「その他予定４」、「その他予定５」に対する入力値が入力されると、すべての関係各所向けの「案内文書」が作成され、「輸入代行会社向けの案内文書」はその一例である。
【００２７】
次に、担当者などによって受入資料を送信する指示が入力されると（ステップＳ１７）、作成された受入資料が予め登録された関係各所のコンピュータ１０に電子メールされる（ステップＳ１８）。例えば、上記例の場合には、関係各所向けの各「案内文書」が該当する関係各所「ＡＡＡ」・・・「ＥＥＥ」に送信される。続いて、上記のようにしてチェックリストが更新される（ステップＳ１９）。すなわち、例えば受入資料「輸入代行会社向けの案内文書」が「ＡＡＡ」に送信されると、「ＡＡＡ（輸入代行会社）」欄の背景が灰色となるものである。
【００２８】
以上のように、本ＬＮＧ受入資料作成支援装置１によれば、入力値を入力するために必要な入力情報源が入力項目とともにディスプレイ３に表示されるため、どの入力情報源に基づいて入力値を入力すればよいか、担当者などは一目で（容易に）正確に判断できる。このため、入力値の入力に要する時間と労力とが著しく軽減されるとともに、間違った入力情報源に基づく入力ミスなどが防止される。そして、資料作成プログラム６によって入力値に基づく受入資料が作成されるため、受入資料を容易かつ正確に作成することができる。
【００２９】
しかも、入力値に基づいて作成される受入資料の種別が入力項目および入力情報源とともにディスプレイ３に表示されるため、担当者などは、入力情報源と入力項目と受入資料の種別との関係を一目で（容易に）正確に理解することができる。このため、間違った入力情報源に基づく入力ミスなどがより防止されるとともに、入力値の入力によって作成される受入資料の種別を認識できるため、受入資料の作成優先度（作成順位）に合わせて入力値の入力などを行って、受入資料の作成の効率化、適正化（タイムリー化）を図ることができる。
【００３０】
また、すべての受入資料の種別、入力情報源、入力項目および入力値枠が同一入力シートとして表示され、この入力シート上ですべての入力値を入力できる。このため、すべての入力項目などを一目で（容易に）正確に把握でき、しかも、入力値の入力作業を一元的、効率的に行うことができる。さらに、複数の受入資料の作成に共通して必要な入力項目がひとつの入力項目としてディスプレイ３に表示され、この入力項目への入力値が入力されるとこの入力値に基づいて作成可能なすべての受入資料が作成されるため、入力値の入力負担が軽減されるとともに、入力ミスなどが防止される。
【００３１】
一方、上記のようなチェックリストに基づくチェック機能を備えているため、受入資料の作成状況を一目で（容易に）正確に把握することができるとともに、担当者などは受入資料や入力情報源などの処理の流れを容易かつ正確に把握することができる。そしてこれにより、受入資料の作成漏れを防止できるとともに、受入資料を計画的に作成することなどが可能となる。また、例えば、資料作成の担当者が変わり新たな担当者が各受入資料を作成するための入力情報源や作成後の処理などを熟知していないとしても、チェックリストに基づいて正確かつ容易に受入資料の作成、処理などを行うことが可能となる。
【００３２】
以上、この発明の実施の形態について説明したが、具体的な構成は、この実施の形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計の変更等があっても、この発明に含まれる。例えば、この実施の形態で説明した「案内文書」は受入資料の一例であり、またＬＮＧの受け入れ前に必要な受入資料のみならず、受け入れ後に必要な受入資料にも適用できることは勿論である。また、コンピュータを、上記のような記憶手段（記憶部２）と、表示手段（ディスプレイ３）と、入力手段（キーボード４）と、通信部５と、資料作成手段（資料作成プログラム６）として機能させるためのＬＮＧ受入資料作成支援プログラムを汎用のコンピュータにインストールするようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００３３】
【図１】この発明の実施の形態に係るＬＮＧ受入資料作成支援装置の概略構成図である。
【図２】図１のＬＮＧ受入資料作成支援装置における記憶部に記憶されている受入資料の種別と入力項目と入力情報源との関係を示す図である。
【図３】この発明の実施の形態における受入資料の一例である「案内文書」の作成に必要な入力項目と、入力値の入力に必要な入力情報源とを示す図である。
【図４】図１のＬＮＧ受入資料作成支援装置と関係各所のコンピュータとの関係を示す図である。
【図５】図１のＬＮＧ受入資料作成支援装置における資料作成プログラムのフローチャートである。
【図６】図５の資料作成プログラムで受入資料を作成するためのフォームの一例を示す図である。
【図７】図５の資料作成プログラムによって作成された受入資料の一例を示す図である。
【図８】図１のＬＮＧ受入資料作成支援装置におけるチェックリストの一例を示す図である。
【図９】図１のＬＮＧ受入資料作成支援装置の処理動作を示すフローチャートである。
【図１０】図１のＬＮＧ受入資料作成支援装置における入力情報源の一例を示す図である。
【図１１】図１のＬＮＧ受入資料作成支援装置の処理動作における入力情報源と入力値と受入資料との関係を示す図である。
【符号の説明】
【００３４】
１          ＬＮＧ受入資料作成支援装置
２          記憶部（記憶手段）
３          ディスプレイ（表示手段）
４          キーボード（入力手段）
５          通信部
６          資料作成プログラム（資料作成手段）
７          ＣＰＵ
１０        関係各所のコンピュータ
Ｎ          通信網
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図８】
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