(57)【要約】【課題】所定の講座における受講候補者を適切に選別する受講候補者選別装置を提供する。【解決手段】データ処理部１３は、所属部署毎に定められた受講重要度を確認する受講重要度選別部１３１と、受講経験の有無を確認する受講経験選別部１３２と、直近の受講日からの日数と規定日数とを比較する受講日判断部１３３，１３４と、講座の講座バージョンの違いを判断する講座バージョン判断部１３５とを備えて受講候補者ＩＤの評価に基づく受講候補者選別処理を行う。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の講座における受講候補者を選別する受講候補者選別装置において、
上記受講候補者の属性情報及び受講情報と、当該属性情報に対応付けられた受講重要度を少なくとも含む講座情報とを記憶する記憶手段と、
上記記憶手段に記憶されている上記受講情報及び上記講座情報に基づいて上記受講候補者に対応する受講優先度を算出する受講優先度算出手段と、
上記受講優先度算出手段によって算出された受講優先度を表示する表示手段と
を備えることを特徴とする受講候補者選別装置。
【請求項２】
上記記憶手段は、上記所定の講座における上記受講候補者の直近の受講日を上記受講情報として記憶し、
上記受講優先度算出手段は、上記記憶手段に上記直近の受講日が記憶されているか否かを確認することにより上記所定の講座における上記受講候補者の受講経験の有無を判断し、当該受講経験の有無に基づいて上記受講優先度を算出すること
を特徴とする請求項１記載の受講候補者選別装置。
【請求項３】
上記記憶手段は、上記所定の講座における上記受講候補者の直近の受講日を上記受講情報として記憶し、
上記受講優先度算出手段は、上記直近の受講日から上記所定の講座における次の開講日までの日数と規定日数とを比較し、当該比較結果に基づいて上記受講優先度を算出すること
を特徴とする請求項１記載の受講候補者選別装置。
【請求項４】
上記記憶手段は、上記所定の講座における上記受講候補者の直近の受講日を上記受講情報として記憶するとともに、上記所定の講座に対応付けられた講座バージョンの有効期間を上記講座情報として記憶し、
上記受講優先度算出手段は、上記直近の受講日が何れの上記有効期間内であるかを確認し、当該確認結果に基づいて特定された講座バージョンが上記直近の受講日の講座バージョンと同じであるか否かを判断し、当該判断結果に基づいて上記受講優先度を算出すること
を特徴とする請求項１記載の受講候補者選別装置。
【請求項５】
所定の講座における受講候補者を選別する受講候補者選別方法において、
上記受講候補者の属性情報及び受講情報と、当該属性情報に対応付けられた受講重要度を少なくとも含む講座情報とを記憶し、
上記記憶されている上記受講情報及び上記講座情報に基づいて上記受講候補者に対応する受講優先度を算出し、
上記算出された受講優先度を表示すること
を特徴とする受講候補者選別方法。
【請求項６】
所定の講座における受講候補者を選別する受講候補者選別処理をコンピュータに実行させるプログラムにおいて、
上記受講候補者の属性情報及び受講情報と、当該属性情報に対応付けられた受講重要度を少なくとも含む講座情報とを記憶し、
上記記憶されている上記受講情報及び上記講座情報に基づいて上記受講候補者に対応する受講優先度を算出し、
上記算出された受講優先度を表示すること
を特徴とするプログラム。
【請求項７】
所定の講座における受講候補者を選別する受講候補者選別処理をコンピュータに実行させるプログラムが記録された記録媒体において、
上記受講候補者の属性情報及び受講情報と、当該属性情報に対応付けられた受講重要度を少なくとも含む講座情報とを記憶し、
上記記憶されている上記受講情報及び上記講座情報に基づいて上記受講候補者に対応する受講優先度を算出し、
上記算出された受講優先度を表示すること
を特徴とするプログラムが記録された記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、受講候補者リストに揚げられている受講候補者を所定の条件に基づいて選択する受講候補者選別装置及び受講候補者選別方法、並びに、プログラム及び記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、企業等において、社員教育、知識習得等の目的で各種の社員研修が開催されている。社員は、公表された開催日時、研修内容等を参照して所定の研修の申し込みを行う。講座の管理者は、講座の申し込みを行った社員を受講候補者として受講候補者リストを作成し、受講候補者の情報を管理する。
【０００３】
【特許文献１】特開平８−２７９０００号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、このような受講候補者の特定方法では、例えば受講すべき社員が一度も受講せず、同一の社員が何度も同じ内容の講座を受講するといった問題が生じる。
【０００５】
本発明は、このような従来の実情に鑑みて提案されたものであり、所定の講座に適した受講候補者を選定するための受講候補者選別処理を行う受講候補者選別装置及び受講候補者選別方法、並びに、プログラム及び記録媒体に関する。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した目的を達成するために、本発明は、所定の講座における受講候補者を選別する受講候補者選別装置において、上記受講候補者の属性情報及び受講情報と、当該属性情報に対応付けられた受講重要度を少なくとも含む講座情報とを記憶する記憶手段と、上記記憶手段に記憶されている上記受講情報及び上記講座情報に基づいて上記受講候補者に対応する受講優先度を算出する受講優先度算出手段と、上記受講優先度算出手段によって算出された受講優先度を表示する表示手段とを備えることを特徴とする。
【０００７】
上述した目的を達成するために、本発明は、所定の講座における受講候補者を選別する受講候補者選別方法において、上記受講候補者の属性情報及び受講情報と、当該属性情報に対応付けられた受講重要度を少なくとも含む講座情報とを記憶し、上記記憶されている上記受講情報及び上記講座情報に基づいて上記受講候補者に対応する受講優先度を算出し、上記算出された受講優先度を表示することを特徴とする。
【０００８】
本発明に係るプログラムは、上述した受講候補者選別処理をコンピュータに実行させるものであり、本発明に係る記録媒体は、当該プログラムが記録されたコンピュータが読み取り可能なものである。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、受講候補者の属性情報及び受講情報と、当該属性情報に対応付けられた受講重要度を少なくとも含む講座情報とを記憶し、記憶されている受講情報及び講座情報に基づいて受講候補者に対応する受講優先度を算出し、算出された受講優先度を表示することにより、所定の講座において、当該講座の受講候補者を受講優先度に応じて適切に選別することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明を実施するための最良の形態を図面を参照して詳細に説明する。
【００１１】
本発明を適用した一実施形態における受講候補者選別装置は、所定の講座を受講する受講候補者を種々の条件により選別し、この選別結果に基づいて受講候補者の受講優先度を決定するものであり、例えば企業内で実施される社員研修等に適用される。なお、本実施の形態では、上記所定の講座を研修Ａとして説明する。
【００１２】
本実施の形態における受講候補者選別装置は、ＣＰＵ（Central Processing Unit），ＲＯＭ（Read Only Memory），ＲＡＭ（Random Access Memory），ＨＤＤ（Hard Disc Drive）等を備えたＰＣ（Personal Computer）により実現される。本実施の形態における受講候補者選別装置におけるデータ処理全般は、ＣＰＵが予めＲＯＭに格納されている制御プログラムを読み出してＲＡＭ上に実行展開することにより制御される。
【００１３】
また、本実施の形態における受講候補者選別装置が実行する受講候補者選別処理は、コンピュータ本体の主記憶部にロードされた処理プログラムにより行われる。受講候補者選別装置１が実行する処理プログラムは、予めＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory）に格納されており、このＣＤ−ＲＯＭがＣＤ−ＲＯＭドライブユニットに設置されると、ＰＣ上で動作しているＯＳ（Operating System）がＣＤ−ＲＯＭを認識し、この処理プログラムを実行可能な状態にする。受講候補者選別処理は、例えば受講候補者選別処理を行う受講候補者選別装置の使用者がこの処理プログラムを起動することにより実行される。
【００１４】
図１は、本実施の形態における受講候補者選別装置１の機能的な構成を示すブロック図である。受講候補者選別装置１は、情報入力部１１と、記憶部１２と、データ処理部１３と、表示部１４とを備える。
【００１５】
情報入力部１１は、キーボード、マウス等の入力デバイスを備える。情報入力部１１は、使用者による入力デバイスの操作により、受講候補者選別処理に必要な各種情報が入力される。
【００１６】
情報入力部１１は、研修Ａの受講候補者を選別するための選別条件の条件要素が入力される。この選別条件は、研修Ａの各受講候補者に対して何れの受講優先度を対応付けるかを判断するための判断基準となるものである。
【００１７】
この選別条件の条件要素としては、研修Ａにおける受講候補者の属性情報、受講情報、研修Ａの講座情報が挙げられる。後述するように、例えば、受講情報としては受講候補者ＩＤ、受講候補者の直近の受講日、属性情報としては受講候補者の所属部署、講座情報としては、この所属部署に対応付けられた「必須」、「推奨」、「任意」、「対象外」で表される受講重要度、研修Ａの講座バージョン及び各講座バージョンの有効期間が挙げられる。なお、選別条件の条件要素は、これらに限られず、例えば、受講候補者の性別、年齢等が挙げられる。選別条件の条件要素を受講候補者の性別、年齢等とした場合、受講候補者選別装置１は、受講候補者の性別が何れであるか、受講候補者の年齢が２０歳未満、２０代、３０代、４０代、５０歳以上の何れであるか等の選別条件に基づいて受講候補者を選別することができる。
【００１８】
受講候補者選別装置１の使用者は、研修Ａの受講候補者選別処理における受講候補者の選別条件を設定する際、上述の選別条件の条件要素を入力する。
【００１９】
記憶部１２は、大量の記憶容量を有し、データの書き換えが可能なＨＤＤ等の記憶装置が適用される。記憶部１２は、情報入力部１１によって入力された受講情報、属性情報、講座情報等の各種情報をメモリの一部領域に記憶する。
【００２０】
記憶部１２は、メモリの一部領域に、例えば図２に示す受講候補者情報テーブルＸ１を作成し、研修Ａの受講候補者リストとして受講候補者ＩＤ、受講候補者の属性情報である所属部署、及び受講候補者の直近の受講日を対応付けて記憶する。また、受講候補者情報テーブルＸ１は、受講候補者選別処理によって算出された受講優先度を受講候補者ＩＤに対応付けて記憶する。また、記憶部１２は、メモリの一部領域に、例えば図３に示す対象部署情報テーブルＸ２を作成し、例えば社内の全部署と、各部署における研修Ａの受講重要度（「必須」、「推奨」、「任意」、「対象外」）とを対応付けて記憶する。また、記憶部１２は、メモリの一部領域に例えば図４に示す講座バージョン情報テーブルＸ３を作成し、研修Ａの講座内容の講座バージョン（講座バージョン１、講座バージョン２、・・・、講座バージョン５）と講座バージョンの有効期間とを対応付けて記憶する。なお、記憶部１２に適用される記憶装置は、例えば、ＲＡＭ、フロッピー（登録商標）ディスクドライブ、光磁気ディスクドライブ等、データの書き換えが可能であれば何れの記憶装置を用いてもよい。
【００２１】
ここで、研修Ａに講座内容の講座バージョンを対応付ける理由について述べる。研修Ａは、全く同じ講座内容が永続せず、発見された問題点が改善されたり、技術革新によって大幅に刷新される。研修Ａの受講者は、僅かな改良が施された研修Ａを再受講しても小さな教育効果しか得られないが、大幅な刷新がされた研修Ａを再受講した場合には大きな教育効果が得られる。研修Ａの講座内容の開発担当者は、講座内容に変更が生じる毎に変更内容が受講者にとって大きな意味のある変更なのか否かを判断し、大きな意味のない変更は研修Ａを同一の講座バージョンとし、大きな意味のある変更は研修Ａを別の講座バージョンとして研修Ａの講座内容を管理する。このように、研修Ａに講座内容の講座バージョンを、受講者を選別するための判断材料として対応付けることにより、より早急に教育効果を得ることができる。
【００２２】
データ処理部１３は、受講重要度選別部１３１と、受講経験選別部１３２と、受講日判断部１３３，１３４と、講座バージョン判断部１３５とを備えて受講候補者ＩＤの評価に基づく受講候補者選別処理を行う。
【００２３】
表示部１４は、液晶ディスプレイ、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）等からなる表示画面を備える。なお、表示部１４は、この表示画面に表示されたものを印刷する印刷機能を備えてもよい。表示部１４は、受講重要度選別部１３１、受講経験選別部１３２、受講日判断部１３３，１３４、講座バージョン判断部１３５より、それぞれ特定された受講優先度が供給されると、これらの受講優先度を表示画面に表示する。
【００２４】
本実施の形態における受講候補者選別処理は、研修Ａにおける受講候補者の受講重要度に応じて受講候補者ＩＤで特定される各受講候補者に対して最も受講優先度の高い受講優先度１から最も受講優先度の低い受講優先度１６を対応付け、各受講候補者に対応付けられた受講優先度を表示させる。このように、本実施の形態では、受講優先度の数字が低い程、受講優先度は高いものとするが、受講優先度の数字と優先度との対応付け方は、これに限られない。
【００２５】
受講重要度選別部１３１は、受講候補者情報テーブルＸ１を参照し、全受講候補者の受講候補者ＩＤ、所属部署、及び直近の受講日のデータを抽出する。また、受講重要度選別部１３１は、受講候補者情報テーブルＸ１及び対象部署情報テーブルＸ２を参照し、各受講候補者が受講重要度「必須」、「推奨」、「任意」、及び「対象外」の内、何れの受講重要度が対応付けられるかを確認し、この受講重要度に応じて受講候補者選別処理の以降の処理工程を決定する。ここで、受講重要度「必須」は、受講候補者は必ず研修Ａを受講しなければならないことを意味し、受講重要度「推奨」は、研修Ａの受講候補者に研修Ａの受講を推奨することを意味し、受講重要度「任意」は、研修Ａの受講候補者は、研修Ａを受講しても受講しなくてもよいことを意味し、受講重要度「対象外」は、研修Ａを受講しなくてよいことを意味する。受講重要度「推奨」、「任意」、及び「対象外」が対応付けられた受講候補者は、研修Ａを受講するか否かを自らの判断で決めることができる。
【００２６】
受講重要度選別部１３１は、受講重要度「必須」が対応付けられた受講候補者に対しては処理工程Ａ、受講重要度「推奨」が対応付けられた受講候補者に対しては処理工程Ｂ、受講重要度「任意」又は「対象外」が対応付けられた受講候補者に対しては処理工程Ｃを割り当てる。処理工程Ｃにおいて受講重要度選別部１３１は、「対象外」が対応付けられた受講候補者に対しては最も低い受講優先度である受講優先度１６を対応付け、表示部１４にこの受講優先度を供給するとともに記憶部１２に供給する。なお、受講重要度選別部１３１が受講候補者ＩＤに対応付ける受講重要度は、「必須」、「推奨」、「任意」、「対象外」に限られず、例えば、受講重要度の高い順に１，２，３，・・・としてもよい。
【００２７】
受講経験選別部１３２は、受講候補者情報テーブルＸ１を参照し、直近の受講日が記憶されている受講候補者については受講経験があると判断し、その直近の受講日から次の開講日までの経過日数を算出し、この算出した経過日数を受講日判断部１３３に供給する。一方、受講経験選別部１３２は、直近の受講日が記憶されていない受講候補者については受講経験がないと判断し、処理工程Ａに割り当てられた受講候補者に対しては受講優先度１、処理工程Ｂに割り当てられた受講候補者に対しては受講優先度２、処理工程Ｃに割り当てられた受講候補者に対しては受講優先度３を対応付け、この対応付けた受講優先度を表示部１４に供給するとともに記憶部１２に供給する。
【００２８】
受講日判断部１３３は、受講経験選別部１３２より経過日数が供給されると、受講経験選別部１３２によって受講経験があると判断された受講候補者に対し、直近の受講日から次の開講日までの経過日数が予め規定された過去ｙ（ｙ＝１，２，３，・・・）年に相当する日数（以下、規定日数Ｙという。）以下であるか否かを確認する。受講日判断部１３３は、経過日数が規定日数Ｙ以下であると確認した受講候補者については過去ｙ年以内に研修Ａを受講したと判断し、処理工程Ａに割り当てられた受講候補者に対しては受講優先度１３、処理工程Ｂに割り当てられた受講候補者に対しては受講優先度１４、処理工程Ｃに割り当てられた受講候補者に対しては受講優先度１５を対応付け、この対応付けた受講優先度を表示部１４に供給するとともに記憶部１２に供給する。一方、受講日判断部１３３は、経過日数が規定日数Ｙより多いことを確認した受講候補者については過去ｙ年以内に研修Ａを受講していないと判断し、この判断結果を受講日判断部１３４に供給する。
【００２９】
受講日判断部１３４は、受講日判断部１３３より判断結果が供給されると、受講経験選別部１３２によって受講経験があると判断された受講候補者の内、受講日判断部１３３によって過去ｙ年以内に研修Ａを受講していないと判断された受講候補者に対し、直近の受講日から次の開講日までの経過日数が過去２ｙ（ｙ＝１，２，３，・・・）年に相当する規定日数（以下、規定日数２Ｙという。）以下であるか否かを確認する。なお、規定日数は、これに限られず、例えば、過去１．５ｙ（ｙ＝１，２，３，・・・）年に相当する日数とする等、任意の日数とすることが可能である。
【００３０】
受講日判断部１３４は、経過日数が規定日数２Ｙより多いと確認した受講候補者については過去２ｙ年以内に研修Ａを受講していないと判断し、処理工程Ａに割り当てられた受講候補者に対しては受講優先度４、処理工程Ｂに割り当てられた受講候補者に対しては受講優先度５、処理工程Ｃに割り当てられた受講候補者に対しては受講優先度６を対応付け、この対応付けた受講優先度を表示部１４に供給するとともに記憶部１２に供給する。一方、受講日判断部１３４は、経過日数が規定日数２Ｙ以下であると確認した受講候補者については過去２ｙ年以内に研修Ａを受講したと判断し、この判断結果を講座バージョン判断部１３５に供給する。
【００３１】
講座バージョン判断部１３５は、受講日判断部１３４によって過去２ｙ年以内に研修Ａを受講したと判断された受講候補者に対し、研修Ａにおける特定の講座バージョンを対応付ける。すなわち、講座バージョン判断部１３５は、これらの受講候補者に対し、講座バージョン情報テーブルＸ３を参照して直近の受講日が講座バージョンの有効期間の何れに該当するかを確認し、講座バージョンを対応付ける。講座バージョン判断部１３５は、対応付けた講座バージョンが研修Ａにおける今回の講座バージョンと異なるか否かを確認する。処理工程Ａにおいて、講座バージョンが異なる場合には受講価値がより高いと判断して受講優先度７を対応付け、講座バージョンが同じである場合には受講価値がより低いと判断して受講優先度１０を対応付け、対応付けた受講優先度を表示部１４に供給するとともに記憶部１２に供給する。同様に、講座バージョン判断部１３５は、処理工程Ｂにおいて、講座バージョンが異なる場合には受講優先度８を対応付け、講座バージョンが同じである場合には受講優先度１１を対応付け、対応付けた受講優先度を表示部１４に供給するとともに記憶部１２に供給する。また、講座バージョン判断部１３５は、処理工程Ｃにおいて、講座バージョンが異なる場合には受講優先度９を対応付け、講座バージョンが同じである場合には受講優先度１２を対応付け、対応付けた受講優先度を表示部１４に供給するとともに記憶部１２に供給する。
【００３２】
記憶部１２は、受講重要度選別部１３１、受講経験選別部１３２、受講日判断部１３３，１３４、講座バージョン判断部１３５より供給された受講優先度を受講候補者情報テーブルＸ１に記憶されている各受講候補者ＩＤに対応付けて記憶する。
【００３３】
ここで、受講候補者選別装置１における受講候補者選別処理の処理動作の一例について図５Ａ−図５Ｄのフローチャートを参照しながら説明する。
【００３４】
ステップＳ１において、受講重要度選別部１３１は、受講候補者情報テーブルＸ１を参照し、研修Ａにおける全受講候補者の受講候補者ＩＤ、所属部署、及び直近の受講日のデータを抽出する。
【００３５】
ステップＳ２において、受講重要度選別部１３１は、受講候補者情報テーブルＸ１及び対象部署情報テーブルＸ２を参照し、各受講候補者が受講重要度「必須」、「推奨」、「任意」、及び「対象外」の内、何れの受講重要度に対応付けられるかを確認し、この受講重要度に応じて受講候補者選別処理の以降の処理工程を決定する。このステップＳ２において、受講重要度選別部１３１は、受講重要度「必須」が対応付けられた受講候補者に対しては処理工程Ａ、受講重要度「推奨」が対応付けられた受講候補者に対しては処理工程Ｂ、受講重要度「任意」又は「対象外」が対応付けられた受講候補者に対しては処理工程Ｃを割り当てる。
【００３６】
ステップＳ３において、受講経験選別部１３２は、受講候補者情報テーブルＸ１を参照し、処理工程Ａが割り当てられた受講候補者について直近の受講日が記憶されているか否かを確認することにより受講経験があるか否かを判断する。このステップＳ３において、受講経験選別部１３２は、直近の受講日が記憶されている受講候補者については受講経験があると判断し、ステップＳ４において、その直近の受講日から次の開講日までの経過日数を算出し、この算出した経過日数を受講日判断部１３３に供給する。一方、このステップＳ３において、受講経験選別部１３２は、直近の受講日が記憶されていない受講候補者については受講経験がないと判断し、ステップＳ１０において、この受講候補者に受講優先度１を対応付け、この受講候補者に対応付けた受講優先度１を表示部１４に供給するとともに記憶部１２に供給する。
【００３７】
ステップＳ５において、受講日判断部１３３は、受講経験選別部１３２によって受講経験があると判断された受講候補者に対し、直近の受講日から次の開講日までの経過日数が規定日数Ｙ以下であるか否かを確認する。このステップＳ５において、受講日判断部１３３は、経過日数が規定日数Ｙ以下であると確認した受講候補者については過去ｙ年以内に研修Ａを受講したと判断し、ステップＳ１１において、この受講候補者に受講優先度１３を対応付け、この受講候補者に対応付けた受講優先度１３を表示部１４に供給するとともに記憶部１２に供給する。一方、このステップＳ５において、受講日判断部１３３は、経過日数が規定日数Ｙより多いことを確認した受講候補者については過去ｙ年以内に研修Ａを受講していないと判断し、この判断結果を受講日判断部１３４に供給する。
【００３８】
ステップＳ６において、受講日判断部１３４は、経過日数が規定日数２Ｙより多いと確認した受講候補者については過去２ｙ年以内に研修Ａを受講していないと判断し、ステップ１２において、この受講候補者に受講優先度４を対応付け、この受講候補者に対応付けた受講優先度４を表示部１４に供給するとともに記憶部１２に供給する。一方、このステップＳ６において、受講日判断部１３４は、経過日数が規定日数２Ｙ以下であると確認した受講候補者については過去２ｙ年以内に研修Ａを受講したと判断し、この判断結果を講座バージョン判断部１３５に供給する。
【００３９】
ステップＳ７において、講座バージョン判断部１３５は、受講日判断部１３４によって過去２ｙ年以内に研修Ａを受講したと判断された受講候補者に対し、講座バージョン情報テーブルＸ３を参照して直近の受講日が講座バージョンの有効期間の何れに該当するかを確認することにより、直近の受講日における講座バージョンを確認する。
【００４０】
ステップＳ８において、講座バージョン判断部１３５は、直近の受講日における講座バージョンが研修Ａにおける次の開講日における講座バージョンと異なるか否かを確認する。このステップＳ８において、直近の受講日における講座バージョンが次の開講日における講座バージョンと異なる場合には、ステップＳ９において、講座バージョン判断部１３５は、研修Ａは講座内容が大きく変更されたことから受講価値がより高いと判断して受講優先度７を受講候補者に対応付け、この受講候補者に対応付けた受講優先度７を表示部１４に供給するとともに、記憶部１２に供給する。一方、講座バージョン判断部１３５は、このステップＳ８において直近の受講日における講座バージョンが次の開講日における講座バージョンと同じである場合には、ステップＳ１３において、研修Ａの講座内容がほぼ同じであることから受講価値がより低いと判断し、受講優先度１０を対応付け、この受講候補者に対応付けた受講優先度１０を表示部１４に供給するとともに、記憶部１２に供給する。
【００４１】
ステップＳ１４において、受講経験選別部１３２は、受講候補者情報テーブルＸ１を参照し、処理工程Ｂが割り当てられた受講候補者について直近の受講日が記憶されているか否かを確認することにより受講経験があるか否かを判断する。このステップＳ１４において、受講経験選別部１３２は、直近の受講日が記憶されている受講候補者については受講経験があると判断し、ステップＳ１５において、その直近の受講日から次の開講日までの経過日数を算出し、この算出した経過日数を受講日判断部１３３に供給する。一方、このステップＳ１４において、受講経験選別部１３２は、直近の受講日が記憶されていない受講候補者については受講経験がないと判断し、ステップＳ２１において、この受講候補者に受講優先度２を対応付け、この受講候補者に対応付けた受講優先度２を表示部１４に供給するとともに記憶部１２に供給する。
【００４２】
ステップＳ１６において、受講日判断部１３３は、受講経験選別部１３２によって受講経験があると判断された受講候補者に対し、直近の受講日から次の開講日までの経過日数が規定日数Ｙ以下であるか否かを確認する。このステップＳ１６において、受講日判断部１３３は、経過日数が規定日数Ｙ以下であると確認した受講候補者については過去ｙ年以内に研修Ａを受講したと判断し、ステップＳ２２において、この受講候補者に受講優先度１４を対応付け、この受講候補者に対応付けた受講優先度１４を表示部１４に供給するとともに記憶部１２に供給する。一方、このステップＳ１６において、受講日判断部１３３は、経過日数が規定日数Ｙより多いことを確認した受講候補者については過去ｙ年以内に研修Ａを受講していないと判断し、この判断結果を受講日判断部１３４に供給する。
【００４３】
ステップＳ１７において、受講日判断部１３４は、経過日数が規定日数２Ｙより多いと確認した受講候補者については過去２ｙ年以内に研修Ａを受講していないと判断し、ステップ２３において、この受講候補者に受講優先度５を対応付け、この受講候補者に対応付けた受講優先度５を表示部１４に供給するとともに記憶部１２に供給する。一方、このステップＳ１７において、受講日判断部１３４は、経過日数が規定日数２Ｙ以下であると確認した受講候補者については過去２ｙ年以内に研修Ａを受講したと判断し、この判断結果を講座バージョン判断部１３５に供給する。
【００４４】
ステップＳ１８において、講座バージョン判断部１３５は、受講日判断部１３４によって過去２ｙ年以内に研修Ａを受講したと判断された受講候補者に対し、講座バージョン情報テーブルＸ３を参照して直近の受講日が講座バージョンの有効期間の何れに該当するかを確認することにより、直近の受講日における講座バージョンを確認する。
【００４５】
ステップＳ１９において、講座バージョン判断部１３５は、直近の受講日における講座バージョンが研修Ａにおける次の開講日の講座バージョンと異なるか否かを確認する。このステップＳ１９において、直近の受講日における講座バージョンが次の開講日の講座バージョンと異なる場合には、ステップＳ２０において、講座バージョン判断部１３５は、受講価値がより高いと判断して受講優先度８を受講候補者に対応付け、この受講候補者に対応付けた受講優先度８を表示部１４に供給するとともに、記憶部１２に供給する。一方、講座バージョン判断部１３５は、このステップＳ１９において直近の受講日における講座バージョンが次の開講日の講座バージョンと同じである場合には、ステップＳ２４において、受講価値がより低いと判断し、受講優先度１１を対応付け、この受講候補者に対応付けた受講優先度１１を表示部１４に供給するとともに、記憶部１２に供給する。
【００４６】
ステップＳ２５において、受講重要度選別部１３１は、受講候補者に対して受講重要度「任意」、「対象外」の何れが対応付けられているかを確認する。このステップＳ２５において、受講重要度「任意」が対応付けられている受講候補者に対してはステップＳ２６に進む。一方、このステップＳ２５において、受講重要度「対象外」が対応付けられている受講候補者に対してはステップＳ３７に進み、最も低い受講重要度である受講優先度１６を対応付け、この受講候補者に対応付けられた受講優先度１６を表示部１４に供給するとともに、記憶部１２に供給する。
【００４７】
ステップＳ２６において、受講経験選別部１３２は、受講候補者情報テーブルＸ１を参照し、処理工程Ｃが割り当てられた受講候補者について直近の受講日が記憶されているか否かを確認することにより受講経験があるか否かを判断する。このステップＳ２６において、受講経験選別部１３２は、直近の受講日が記憶されている受講候補者については受講経験があると判断し、ステップＳ２７において、その直近の受講日から次の開講日までの経過日数を算出し、この算出した経過日数を受講日判断部１３３に供給する。一方、このステップＳ２６において、受講経験選別部１３２は、直近の受講日が記憶されていない受講候補者については受講経験がないと判断し、ステップＳ３３において、この受講候補者に受講優先度３を対応付け、この受講候補者に対応付けた受講優先度３を表示部１４に供給するとともに記憶部１２に供給する。
【００４８】
ステップＳ２８において、受講日判断部１３３は、受講経験選別部１３２によって受講経験があると判断された受講候補者に対し、直近の受講日から次の開講日までの経過日数が規定日数Ｙ以下であるか否かを確認する。このステップＳ２８において、受講日判断部１３３は、経過日数が規定日数Ｙ以下であると確認した受講候補者については過去ｙ年以内に研修Ａを受講したと判断し、ステップＳ３４において、この受講候補者に受講優先度１５を対応付け、この受講候補者に対応付けた受講優先度１５を表示部１４に供給するとともに記憶部１２に供給する。一方、このステップＳ２８において、受講日判断部１３３は、経過日数が規定日数Ｙより多いことを確認した受講候補者については過去ｙ年以内に研修Ａを受講していないと判断し、この判断結果を受講日判断部１３４に供給する。
【００４９】
ステップＳ２９において、受講日判断部１３４は、経過日数が規定日数２Ｙより多いと確認した受講候補者については過去２ｙ年以内に研修Ａを受講していないと判断し、ステップ３５において、この受講候補者に受講優先度６を対応付け、この受講候補者に対応付けた受講優先度６を表示部１４に供給するとともに記憶部１２に供給する。一方、このステップＳ２９において、受講日判断部１３４は、経過日数が規定日数２Ｙ以下であると確認した受講候補者については過去２ｙ年以内に研修Ａを受講したと判断し、この判断結果を講座バージョン判断部１３５に供給する。
【００５０】
ステップＳ３０において、講座バージョン判断部１３５は、受講日判断部１３４によって過去２ｙ年以内に研修Ａを受講したと判断された受講候補者に対し、講座バージョン情報テーブルＸ３を参照して直近の受講日が講座バージョンの有効期間の何れに該当するかを確認することにより、直近の受講日における講座バージョンを確認する。
【００５１】
ステップＳ３１において、講座バージョン判断部１３５は、直近の受講日における講座バージョンが研修Ａにおける次の開講日の講座バージョンと異なるか否かを確認する。このステップＳ３１において、直近の受講日における講座バージョンが次の開講日の講座バージョンと異なる場合には、ステップＳ３２において、講座バージョン判断部１３５は、受講価値がより高いと判断して受講優先度９を受講候補者に対応付け、この受講候補者に対応付けた受講優先度９を表示部１４に供給するとともに、記憶部１２に供給する。一方、講座バージョン判断部１３５は、このステップＳ３１において直近の受講日における講座バージョンが次の開講日の講座バージョンと同じである場合には、ステップＳ３６において、受講価値がより低いと判断し、受講優先度１２を対応付け、この受講候補者に対応付けた受講優先度１２を表示部１４に供給するとともに、記憶部１２に供給する。
【００５２】
なお、ここでは、ステップＳ１からステップＳ３６まで順に説明したが、本実施の形態において、処理工程ＡにおけるステップＳ３からステップＳ１３までの処理工程と、処理工程ＢにおけるステップＳ１４からステップＳ２４までの処理工程と、処理工程ＣにおけるステップＳ２６からステップＳ３６までの処理工程とは、同時に行われる。
【００５３】
このように、本発明を適用した一実施形態における受講候補者選別装置１は、社員研修Ａの受講候補者に対し、受講重要度、受講経験等の条件に基づいて受講優先度を順に対応付けることにより、受講候補者リストに掲載されている受講候補者の中から受講優先度の高い順（受講優先度の数字が小さい順）に受講候補者を選択することが可能となる。
【００５４】
なお、本発明は上述した実施の形態のみに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において種々の変更が可能であることは勿論である。
【００５５】
例えば、上述した実施の形態では、受講候補者選別装置１が行う受講候補者選別処理は、予めＣＤ−ＲＯＭに格納された処理プログラムに基づいて実行されるが、受講候補者選別処理を実行する処理プログラムは、通信回線を介して供給するようにしてもよい。
【００５６】
また、上述した実施の形態における受講候補者選別装置１が備えるデータ処理部１３は、受講重要度選別部１３１、受講経験選別部１３２、受講日判断部１３３、受講日判断部１３４、講座バージョン判断部１３５の順にデータ処理を行ったが、本発明の要旨を逸脱しない範囲においてデータ処理部１３の処理順序を入れ替える構成にしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】本実施の形態における受講候補者選別装置の機能的な構成を示すブロック図である。
【図２】本実施の形態における受講候補者情報テーブルを示す図である。
【図３】本実施の形態における対象部署情報テーブルを示す図である。
【図４】本実施の形態における講座バージョン情報テーブルを示す図である。
【図５Ａ】本実施の形態における受講候補者選別処理の処理動作の一例を説明するためのフローチャートである。
【図５Ｂ】本実施の形態における受講候補者選別処理の処理動作の一例を説明するためのフローチャートである。
【図５Ｃ】本実施の形態における受講候補者選別処理の処理動作の一例を説明するためのフローチャートである。
【図５Ｄ】本実施の形態における受講候補者選別処理の処理動作の一例を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００５８】
１  受講候補者選別装置、１１  情報入力部、１２  記憶部、１３  データ処理部、１４  表示部、１３１  受講重要度選別部、１３２  受講経験選別部、１３３，１３４  受講日判断部、１３５  講座バージョン判断部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５Ａ】
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【図５Ｂ】
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【図５Ｃ】
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【図５Ｄ】
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