(57)【要約】【課題】  頁識別情報が付与された複数の紙文書の読取順に拘らず、該紙文書の読取画像情報を印刷元文書の文書単位あるいは頁順に集めて文書処理可能にする。【解決手段】  画像形成装置３０において、頁ＩＤが付与された複数の紙文書を読取部３１で順次スキャンし、頁ＩＤ抽出部３６２がそのスキャンデータからそれぞれの頁ＩＤを抽出する。情報登録／取得部３６３は頁ＩＤ抽出部３６２により抽出された各頁ＩＤにそれぞれ対応する文書ＩＤを文書管理装置２０から取得する。文書生成処理部３６４は、情報登録／取得部３６３により取得された頁ＩＤをキーに、読取部３１による上記各紙文書からの各スキャンデータを選り分け、該選り分け後の各スキャンデータを集めた１つの文書ファイルを生成する。【選択図】  図４
2008176557.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して印刷元の電子文書の文書識別情報を管理する管理手段と、
前記頁識別情報が付与された紙文書から該頁識別情報を含む画像情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出した前記頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する文書識別情報を前記管理手段から取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した前記文書識別情報に基づき前記読取手段により読取った画像情報を選り分ける選り分け手段と、
前記選り分け手段により選り分けた画像情報を１つの電子文書として生成する電子文書生成手段と
を具備する画像処理装置。
【請求項２】
電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して印刷元の電子文書の頁番号情報を管理する管理手段と、
前記頁識別情報が付与された紙文書から該頁識別情報を含む画像情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出した前記頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する頁番号情報を前記管理手段から取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した前記頁番号情報に基づき前記読取手段により読取った画像情報の並べ替えを行う並べ替え手段と、
前記並べ替え手段により並び替えた画像情報を１つの電子文書として生成する電子文書生成手段と
を具備する画像処理装置。
【請求項３】
電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して印刷元の電子文書の文書識別情報及び頁番号情報を管理する管理手段と、
前記頁識別情報が付与された紙文書から該頁識別情報を含む画像情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出した前記頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する文書識別情報及び頁番号情報を前記管理手段から取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した前記文書識別情報に基づき前記読取手段により読取った画像情報を選り分ける選り分け手段と、
前記選り分け手段により選り分けた前記文書識別情報に対応する画像情報を前記取得手段により取得した前記頁番号情報に基づき並べ替える並べ替え手段と、
前記並べ替え手段により並び替えた画像情報に基づき前記印刷元の電子文書の文書識別情報に対応する電子文書を生成する電子文書生成手段と
を具備する画像処理装置。
【請求項４】
前記電子文書生成手段で生成した電子文書に対応して新たな文書識別情報を生成する文書識別情報生成手段と、
前記文書識別情報生成手段で生成された文書識別情報に対応して前記電子文書生成手段で生成した電子文書を記憶する記憶手段と
を具備する請求項１乃至３のいずれか記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記電子文書生成手段で生成した電子文書に対応して新たな文書識別情報を生成する文書識別情報生成手段と、
前記電子文書生成手段で生成した電子文書の印刷頁に対応して新たな頁識別情報を生成する頁識別情報生成手段と、
前記電子文書生成手段で生成した電子文書に前記文書識別情報生成手段で生成された文書識別情報及び前記頁識別情報生成手段で生成された頁識別情報を付して印刷する印刷手段と
を具備する請求項１乃至３のいずれか記載の画像処理装置。
【請求項６】
電子文書を紙文書として印刷する際、該紙文書の各頁に該頁を識別する頁識別情報を付与して印刷する印刷装置と、
前記紙文書に付与される頁識別情報に対応して印刷元の電子文書の文書識別情報を管理する管理装置と、
前記頁識別情報が付与された紙文書から該頁識別情報を含む画像情報を読み取る読取装置と、
前記読取装置により読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出するとともに、該抽出した頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する文書識別情報を前記管理装置から取得し、該取得した文書識別情報に基づき前記読取装置により読取った画像情報を選り分けて、１つの電子文書を生成する文書処理装置と
を具備する画像処理システム。
【請求項７】
電子文書を紙文書として印刷する際、該紙文書の各頁に該頁を識別する頁識別情報を付与して印刷する印刷装置と、
前記紙文書に付与される頁識別情報に対応して印刷元の電子文書の頁番号情報を管理する管理装置と、
前記頁識別情報が付与された紙文書から該頁識別情報を含む画像情報を読み取る読取装置と、
前記読取装置により読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出するとともに、該抽出した頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する頁番号情報を前記管理装置から取得し、該取得した頁番号情報に基づき前記読取装置により読取った画像情報の並べ替えを行って、１つの電子文書を生成する文書処理装置と
を具備する画像処理システム。
【請求項８】
電子文書を紙文書として印刷する際、該紙文書の各頁に該頁を識別する頁識別情報を付与して印刷する印刷装置と、
前記紙文書に付与される頁識別情報に対応して印刷元の電子文書の文書識別情報及び頁番号情報を管理する管理装置と、
前記頁識別情報が付与された紙文書から該頁識別情報を含む画像情報を読み取る読取装置と、
前記読取装置により読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出し、該抽出した頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する文書識別情報及び頁番号情報を前記管理装置から取得すると共に、該取得した文書識別情報に基づき前記読取手段により読取った画像情報を選り分け、かつ、該選り分けた前記文書識別情報に対応する画像情報を前記取得手段により取得した前記頁番号情報に基づき並べ替え、該並び替えた画像情報に基づき前記印刷元の電子文書の文書識別情報に対応する電子文書を生成する文書処理装置と
を具備する画像処理システム。
【請求項９】
コンピュータを、
読取手段により紙文書から読み取った画像情報から該紙文書に付与された頁識別情報を抽出する抽出手段、
前記抽出手段により抽出した頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する文書識別情報を管理手段から取得する取得手段、
前記取得手段により取得した前記文書識別情報に基づき前記読取手段により読取った画像情報を選り分ける選り分け手段、
前記選り分け手段により選り分けた画像情報を１つの電子文書として生成する電子文書生成手段
として機能させる画像処理プログラム。
【請求項１０】
コンピュータを、
読取手段により紙文書から読み取った画像情報から該紙文書に付与された頁識別情報を抽出する抽出手段、
前記抽出手段により抽出した頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する頁番号情報を管理手段から取得する取得手段、
前記取得手段により取得した前記頁番号情報に基づき前記読取手段により読取った画像情報の並べ替えを行う並べ替え手段、
前記並べ替え手段により並び替えた画像情報を１つの電子文書として生成する電子文書生成手段
として機能させる画像処理プログラム。
【請求項１１】
コンピュータを、
読取手段により紙文書から読み取った画像情報から該紙文書に付与された頁識別情報を抽出する抽出手段、
前記抽出手段により抽出した頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する文書識別情報及び頁番号情報を管理手段から取得する取得手段、
前記取得手段により取得した前記文書識別情報に基づき前記読取手段により読取った画像情報を選り分ける選り分け手段、
前記選り分け手段により選り分けた前記文書識別情報に対応する画像情報を前記取得手段により取得した前記頁番号情報に基づき並べ替える並べ替え手段、
前記並べ替え手段により並び替えた画像情報に基づき印刷元の電子文書の文書識別情報に対応する電子文書を生成する電子文書生成手段
として機能させる画像処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、画像処理システム及び画像処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
今日、オフィス等において、クライアントＰＣ、プリンタや複合機等の画像形成装置、文書管理サーバ等を配したシステム環境において、電子文書データの記録媒体（紙）への印刷、紙に印刷された文書のスキャンイン、スキャンインした画像データの複写や転送等の種々の処理に際して文書のセキュリティを強化する機運が高まっている。
【０００３】
こうした背景の下、上記システム環境での文書処理を前提とした文書セキュリティ向上の一環として、下記特許文献１には、任意の電子文書を派生元として印刷文書が生成される場合に、当該印刷文書の印刷ページ毎に異なる用紙ＩＤを埋め込んでおき、複合機等での操作時に印刷された用紙のＩＤを読取り、電子文書の派生文書として記録し、履歴を取って管理する技術が開示されている。
【０００４】
この種のシステムの運用においては、印刷ページ毎に異なる用紙ＩＤが印刷されている用紙の性質上、複合機等において各用紙が印刷元の電子文書の頁順とは違う順序で読取走査されることがあり、また、複数の印刷元電子文書の頁が混在することもある。
【特許文献１】特開２００５−２５９１０８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、頁識別情報が付与された複数の紙文書の読取順に拘らず、該紙文書の読取画像情報を印刷元文書の文書単位あるいは頁順に集めて文書処理できる画像処理装置、画像処理システム及び画像処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１記載の画像処理装置の発明は、電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して印刷元の電子文書の文書識別情報を管理する管理手段と、前記頁識別情報が付与された紙文書から該頁識別情報を含む画像情報を読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出した前記頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する文書識別情報を前記管理手段から取得する取得手段と、前記取得手段により取得した前記文書識別情報に基づき前記読取手段により読取った画像情報を選り分ける選り分け手段と、前記選り分け手段により選り分けた画像情報を１つの電子文書として生成する電子文書生成手段とを具備する。
【０００７】
請求項２記載の画像処理装置の発明は、電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して印刷元の電子文書の頁番号情報を管理する管理手段と、前記頁識別情報が付与された紙文書から該頁識別情報を含む画像情報を読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出した前記頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する頁番号情報を前記管理手段から取得する取得手段と、前記取得手段により取得した前記頁番号情報に基づき前記読取手段により読取った画像情報の並べ替えを行う並べ替え手段と、前記並べ替え手段により並び替えた画像情報を１つの電子文書として生成する電子文書生成手段とを具備する。
【０００８】
請求項３記載の画像処理装置の発明は、電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して印刷元の電子文書の文書識別情報及び頁番号情報を管理する管理手段と、前記頁識別情報が付与された紙文書から該頁識別情報を含む画像情報を読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出した前記頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する文書識別情報及び頁番号情報を前記管理手段から取得する取得手段と、前記取得手段により取得した前記文書識別情報に基づき前記読取手段により読取った画像情報を選り分ける選り分け手段と、前記選り分け手段により選り分けた前記文書識別情報に対応する画像情報を前記取得手段により取得した前記頁番号情報に基づき並べ替える並べ替え手段と、前記並べ替え手段により並び替えた画像情報に基づき前記印刷元の電子文書の文書識別情報に対応する電子文書を生成する電子文書生成手段とを具備する。
【０００９】
請求項４記載の発明は、上記請求項１乃至３のいずれか記載の発明において、前記電子文書生成手段で生成した電子文書に対応して新たな文書識別情報を生成する文書識別情報生成手段と、前記文書識別情報生成手段で生成された文書識別情報に対応して前記電子文書生成手段で生成した電子文書を記憶する記憶手段とを具備する。
【００１０】
請求項５記載の発明は、上記請求項１乃至３のいずれか記載の発明において、前記電子文書生成手段で生成した電子文書に対応して新たな文書識別情報を生成する文書識別情報生成手段と、前記電子文書生成手段で生成した電子文書の印刷頁に対応して新たな頁識別情報を生成する頁識別情報生成手段と、前記電子文書生成手段で生成した電子文書に前記文書識別情報生成手段で生成された文書識別情報及び前記頁識別情報生成手段で生成された頁識別情報を付して印刷する印刷手段とを具備する。
【００１１】
請求項６記載の画像処理システムの発明は、電子文書を紙文書として印刷する際、該紙文書の各頁に該頁を識別する頁識別情報を付与して印刷する印刷装置と、前記紙文書に付与される頁識別情報に対応して印刷元の電子文書の文書識別情報を管理する管理装置と、前記頁識別情報が付与された紙文書から該頁識別情報を含む画像情報を読み取る読取装置と、前記読取装置により読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出するとともに、該抽出した頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する文書識別情報を前記管理装置から取得し、該取得した文書識別情報に基づき前記読取装置により読取った画像情報を選り分けて、１つの電子文書を生成する文書処理装置とを具備する。
【００１２】
請求項７記載の画像処理システムの発明は、電子文書を紙文書として印刷する際、該紙文書の各頁に該頁を識別する頁識別情報を付与して印刷する印刷装置と、前記紙文書に付与される頁識別情報に対応して印刷元の電子文書の頁番号情報を管理する管理装置と、前記頁識別情報が付与された紙文書から該頁識別情報を含む画像情報を読み取る読取装置と、前記読取装置により読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出するとともに、該抽出した頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する頁番号情報を前記管理装置から取得し、該取得した頁番号情報に基づき前記読取装置により読取った画像情報の並べ替えを行って、１つの電子文書を生成する文書処理装置とを具備する。
【００１３】
請求項８記載の画像処理システムの発明は、電子文書を紙文書として印刷する際、該紙文書の各頁に該頁を識別する頁識別情報を付与して印刷する印刷装置と、前記紙文書に付与される頁識別情報に対応して印刷元の電子文書の文書識別情報及び頁番号情報を管理する管理装置と、前記頁識別情報が付与された紙文書から該頁識別情報を含む画像情報を読み取る読取装置と、前記読取装置により読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出し、該抽出した頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する文書識別情報及び頁番号情報を前記管理装置から取得すると共に、該取得した文書識別情報に基づき前記読取手段により読取った画像情報を選り分け、かつ、該選り分けた前記文書識別情報に対応する画像情報を前記取得手段により取得した前記頁番号情報に基づき並べ替え、該並び替えた画像情報に基づき前記印刷元の電子文書の文書識別情報に対応する電子文書を生成する文書処理装置とを具備する。
【００１４】
請求項９記載の画像処理プログラムの発明は、コンピュータを、読取手段により紙文書から読み取った画像情報から該紙文書に付与された頁識別情報を抽出する抽出手段、前記抽出手段により抽出した頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する文書識別情報を管理手段から取得する取得手段、前記取得手段により取得した前記文書識別情報に基づき前記読取手段により読取った画像情報を選り分ける選り分け手段、前記選り分け手段により選り分けた画像情報を１つの電子文書として生成する電子文書生成手段として機能させる。
【００１５】
請求項１０記載の画像処理プログラムの発明は、コンピュータを、読取手段により紙文書から読み取った画像情報から該紙文書に付与された頁識別情報を抽出する抽出手段、前記抽出手段により抽出した頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する頁番号情報を管理手段から取得する取得手段、前記取得手段により取得した前記頁番号情報に基づき前記読取手段により読取った画像情報の並べ替えを行う並べ替え手段、前記並べ替え手段により並び替えた画像情報を１つの電子文書として生成する電子文書生成手段として機能させる。
【００１６】
請求項１１記載の画像処理プログラムの発明は、コンピュータを、読取手段により紙文書から読み取った画像情報から該紙文書に付与された頁識別情報を抽出する抽出手段、前記抽出手段により抽出した頁識別情報に基づき該頁識別情報に対応する文書識別情報及び頁番号情報を管理手段から取得する取得手段、前記取得手段により取得した前記文書識別情報に基づき前記読取手段により読取った画像情報を選り分ける選り分け手段、前記選り分け手段により選り分けた前記文書識別情報に対応する画像情報を前記取得手段により取得した前記頁番号情報に基づき並べ替える並べ替え手段、前記並べ替え手段により並び替えた画像情報に基づき印刷元の電子文書の文書識別情報に対応する電子文書を生成する電子文書生成手段として機能させる。
【発明の効果】
【００１７】
請求項１記載の画像処理装置の発明によれば、印刷元の電子文書が異なる、頁識別情報付の複数頁の紙文書がどの順番で読み取られても、印刷元電子文書が同じ読取画像情報毎に連続する頁として集められた文書ファイルを生成できる。
【００１８】
請求項２記載の画像処理装置の発明によれば、印刷元の電子文書が同じ、頁識別情報付の複数頁の紙文書がどの順番で読み取られても、各読取画像情報が印刷元電子文書の頁順に並べ替えられた文書ファイルを生成できる。
【００１９】
請求項３記載の画像処理装置の発明によれば、印刷元の電子文書が異なる、頁識別情報付の複数頁の紙文書がどの順番で読み取られても、印刷元電子文書が同じ読取画像情報が印刷元電子文書の頁順に集まった印刷元電子文書毎の文書ファイルを生成できる。
【００２０】
請求項４記載の画像処理装置の発明によれば、上記請求項１乃至３記載の発明において生成された文書ファイルを、新たな文書識別情報を付与して格納できる。
【００２１】
請求項５記載の画像処理装置の発明によれば、上記請求項１乃至３記載の発明において生成された文書ファイルを、新たな文書識別情報で管理し、かつ、各頁毎に頁識別情報を付与して印刷できる。
【００２２】
請求項６記載の画像処理システムの発明によれば、電子文書の文書識別情報、印刷頁の頁識別情報が管理され、スキャナ等により、頁識別情報付の複数頁の紙文書を読み取って印刷する環境下で、紙文書の読取順に拘らず、印刷元電子文書が同じ読取画像情報毎に連続する頁として印刷でき、利用者の利便性が高まる。
【００２３】
請求項７記載の画像処理システムの発明によれば、上記環境下で、紙文書の読取順に拘らず、各読取画像情報を印刷元電子文書の頁順に印刷でき、利用者の利便性が高まる。
【００２４】
請求項８記載の画像処理システムの発明によれば、上記環境下で、紙文書の読取順に拘らず、印刷元電子文書が同じ読取画像情報を印刷元電子文書の頁順に、しかも、印刷元電子文書毎に印刷でき、利用者の利便性が高まる。
【００２５】
請求項９記載の画像処理プログラムの発明によれば、印刷元の電子文書が異なる、頁識別情報付の複数頁の紙文書の読取順に拘らず、印刷元電子文書が同じ読取画像情報毎に連続する頁として集められた文書ファイルを生成する制御が行える。
【００２６】
請求項１０記載の画像処理プログラムの発明によれば、印刷元の電子文書が同じ、頁識別情報付の複数頁の紙文書の読取順に拘らず、各読取画像情報が印刷元電子文書の頁順に並べ替えられた文書ファイルを生成する制御が行える。
【００２７】
請求項１１記載の画像処理プログラムの発明によれば、印刷元の電子文書が異なる、頁識別情報付の複数頁の紙文書の読取順に拘らず、印刷元電子文書が同じ読取画像情報が印刷元電子文書の頁順に集まった印刷元電子文書毎の文書ファイルを生成する制御が行える。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２８】
以下、本発明の実施形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２９】
図１は、本発明に係わる画像処理システムの全体構成を示すブロック図である。
【００３０】
この画像処理システムは、クライアント端末１０、文書管理装置２０、画像形成装置３０、ユーザ属性情報管理装置４０、ポリシー管理装置５０の各装置を、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）やＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等で構成されたネットワーク（ＮＷ）６０を介して接続して構成される。
【００３１】
各装置は、それぞれＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）、主記憶手段としてのメモリであるＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｉｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）やＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）、周辺記憶手段としてのハードディスク、入力インタフェース、通信インタフェース等から構成されており、その機能構成について、図２乃至図６を参照して説明する。
【００３２】
図２は、図１におけるクライアント端末１０の機能構成を示すブロック図である。
【００３３】
クライアント端末１０は、ＰＣ（パーソナル・コンピュータ）等の汎用コンピュータにより実現され、図２に示すように、キーボードやマウス等の入力デバイスから成る入力／操作部１１、操作ガイダンスや動作状態等の各種情報を表示する表示部１２、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部１３、装置全体の制御を行う制御部１４、文書管理装置２０、画像形成装置３０、ユーザ属性情報管理装置４０、ポリシー管理装置５０等とＮＷ６０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部１５を備えて構成される。
【００３４】
クライアント端末（ＰＣ）１０において、制御部１４には、入力／操作部１１での所定の操作に応じて文書ファイル（電子文書データ：以下、電子文書）などの各種の操作（生成、保存、表示、編集、印刷指示等）に関する処理を行うアプリケーション部１４１、入力／操作部１１での所定操作に応じて、文書管理装置２０への電子文書などの情報登録処理や、文書管理装置２０から電子文書などの情報を取得する処理を行う情報登録／取得部１４２、入力／操作部１１での所定の印刷指示操作に基づき印刷対象の電子文書の印刷データとその処理命令から成る印刷ジョブを生成して画像形成装置３０に送出する印刷ジョブ生成部１４３、情報登録／取得部１４２による電子文書の登録処理や、印刷ジョブ生成部１４３による電子文書の印刷指示処理に際して該登録あるいは印刷対象の電子文書に対応する文書属性情報を生成する文書属性情報生成部１４４、電子文書の処理（閲覧、編集、登録、印刷等）に際して後述のユーザ属性情報管理装置４０と協働してユーザ認証の制御を行うユーザ認証制御部１４５、電子文書の処理に際してポリシー管理装置５０から権限情報を取得し、該取得した権限情報に基づいて当該文書処理を実行するか禁止するかの文書処理許否制御を行う文書許否制御部１４６を具備して構成される。
【００３５】
文書属性情報生成部１４４は、上記文書属性情報として、電子文書の文書管理装置２０への登録処理に際しては、該文書を識別する文書ＩＤを含む登録文書属性情報を生成する。
【００３６】
また、電子文書を生成または取得（例えば、文書管理装置２０から）して画像形成装置３０に印刷指示する際には、該印刷元の電子文書を識別する文書識別情報（文書ＩＤ）、該電子文書の各頁を識別する頁識別情報（頁ＩＤ）、該各頁の論理的な頁番号情報等を含む印刷文書属性情報を生成する。
【００３７】
情報登録／取得部１４２は、入力／操作部１１で所望の電子文書の登録操作がなされると、該電子文書の登録要求を文書管理装置２０に送出して該電子文書を登録させると共に、この処理に合わせて文書属性情報生成部１４４により生成される該登録対象の電子文書に関する登録文書属性情報や該登録に関連する各種のメタデータの登録要求を文書管理装置２０に送出し、これらの情報を登録させる。
【００３８】
また、入力／操作部１１で電子文書の印刷指示操作がなされると、印刷ジョブ生成部１４３は、該電子文書の印刷ジョブを生成して指定された画像形成装置３０に送出することにより該電子文書を印刷出力させる。
【００３９】
この印刷処理に際し、情報登録／取得部１４２は、該電子文書の印刷指示に応じて文書属性情報生成部１４４により生成される該印刷対象の電子文書に関する印刷文書属性情報や該印刷に関連する各種のメタデータの登録要求を文書管理装置２０に送出し、これらの情報を登録させる。
【００４０】
ここで、文書属性情報生成部１４４は、印刷文書属性情報として、当該印刷対象の電子文書の各頁毎に該各頁をそれぞれ識別するために付与する頁識別情報（頁ＩＤ）と、各頁の論理頁番号情報を生成する。
【００４１】
頁ＩＤとしては、例えば、該印刷対象の電子文書の各頁の電子文書データに基づいてハッシュ値を算出し、該ハッシュ値を該当する頁の頁ＩＤとして用いる。
【００４２】
印刷ジョブ生成部１４３は、入力／操作部１１で所望の電子文書の印刷指示操作に応じて印刷ジョブを生成する際、文書属性情報生成部１４４により生成された各頁の頁ＩＤを取得し、各頁の文書データに各頁に対応する頁ＩＤを付与（描画）する指示内容を持つ描画命令から成る印刷ジョブを生成し、該印刷ジョブを指定された画像形成装置３０に送出することにより該電子文書を印刷出力させる。
【００４３】
ここで、頁ＩＤの描画命令としては、該頁ＩＤを、例えば、各頁毎に、該各頁の文書データを基に算出されたハッシュ値に対応するＱＲコードとして描画する命令を採用することができる。
【００４４】
図３は、図１における文書管理装置２０の機能構成を示すブロック図である。
【００４５】
文書管理装置２０は、汎用のコンピュータから成り、図３に示すように、クライアント端末１０、画像形成装置３０、ユーザ属性情報管理装置４０、ポリシー管理装置５０等とＮＷ６０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部２１、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部２２、例えば、ハードディスク駆動装置（ＨＤＤ）で構成され、クライアント端末１０から登録要求された電子文書等の情報を記憶する記憶装置２３、装置全体の制御を行なう制御部２４を具備して構成される。
【００４６】
制御部２４には、処理要求受付部２４１、情報管理部２４２及び情報取得配信処理部２４３が備わる。
【００４７】
処理要求受付部２４１は、クライアント端末１０や画像形成装置３０等から各種の情報の登録または取得要求を受付け、要求された情報登録または情報検索の実行を、情報管理部２４２または情報取得配信処理部２４３に指示する。
【００４８】
情報管理部２４２は、処理要求受付部２４１からの情報登録指示に基づき、要求された情報を記憶部２２または記憶装置２３に登録すると共に、登録された情報の管理を行う。
【００４９】
情報取得配信処理部２４３は、処理要求受付部２４１からの情報検索指示に基づき、取得要求された情報を記憶部２２または記憶装置２３から検索して、要求元の装置に配信する処理を行う。
【００５０】
具体的に、情報管理部２４２は、クライアント端末１０から、アプリケーション部１４１により生成（または、文書管理装置２０等から取得）された電子文書の登録要求を受付けた場合には、該電子文書を記憶装置２３の所定領域に格納すると共に、引き続きクライアント端末１０から送られてくる登録文書属性情報の登録要求を受付けて、該登録文書属性情報（電子文書の登録に際して文書属性情報生成部１４４により生成された文書ＩＤ等）、並びに該登録に関連する電子文書メタデータ（該電子文書の格納場所、作成日時、作成者等）を、例えば、記憶部２２に設けられる登録文書属性管理テーブル（ＴＢ）２２１に登録する。
【００５１】
また、情報管理部２４２は、クライアント端末１０が、生成または取得した電子文書を画像形成装置３０に印刷指示して該電子文書を各頁に頁ＩＤを付与した紙文書として印刷出力させる処理に合わせて送ってくる、文書属性情報生成部１４４により生成された印刷文書属性情報の登録要求を受付けて、該印刷文書属性情報〔印刷元の電子文書の文書ＩＤ、該電子文書の各頁に対応する頁ＩＤ、論理頁番号情報等〕、並びに、該登録に関連する文書メタデータ〔印刷先の装置（画像形成装置）ＩＤ、印刷日時等〕を、例えば、記憶部２２に設けられる印刷文書属性管理テーブル（ＴＢ）２２２に登録する。
【００５２】
また、情報管理部２４２は、画像形成装置３０から、該画像形成装置３０が頁ＩＤの付与された紙文書を読取走査（スキャン）して得た読取画像データ（スキャンデータ）から生成したスキャン文書の登録要求を受付けた場合に、該スキャン文書を記憶装置２３の所定領域に格納すると共に、上記スキャン文書登録要求に合わせて送られてくるスキャン文書属性情報の登録要求を受付けて、該スキャン文書属性情報（スキャン文書の文書ＩＤ等）、並びに該スキャンに関連する電子文書メタデータ〔スキャン文書の格納場所、スキャン実行元の装置（画像形成装置）ＩＤ、スキャン日時等〕を、例えば、記憶部２２に設けられるスキャン文書属性管理テーブル（ＴＢ）２２３に登録する。
【００５３】
ここで、記憶部２２内のテーブル２２１，２２２，２２３は個別に設ける必要はなく、まとめて１つのテーブルとしても良い。
【００５４】
要は、電子文書の登録、印刷、スキャン等の派生処理に際してその都度文書ＩＤを生成して、各派生処理段階で生成された文書（派生文書）の文書属性を管理できる構成であれば良い。
【００５５】
図４は、図１における画像形成装置３０の機能構成を示すブロック図である。
【００５６】
この画像形成装置３０は、例えば、原稿読取（スキャン）、複写（コピー）、印刷（プリント）、ＦＡＸ（ファクシミリ通信）等の複数の機能を有する複合機であり、図４に示すように、プラテン上にセットされる原稿（紙文書）の画像をスキャンし、電気的な画像信号（画像データ）に変換する読取部（スキャナ部）３１、読取部３１により紙文書をスキャンして得られたスキャンデータや、クライアント端末１０から送られてくる印刷ジョブから印刷データを生成するための画像処理を行う画像処理部３２、スキャンデータや動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部３３、画像処理部３２により生成された印刷データに基づき電子写真プロセスを実行して記録媒体（記録用紙）に該印刷データに対応する画像を形成する画像形成部３４、タッチパネル機能を有する大型ビットマップディスプレイ等から成る表示／操作部３５、スキャン、コピー、プリント及びＦＡＸ等の各機能に係わる該当各部の動作制御等、装置全体の制御を行なう制御部３６、クライアント端末１０、ユーザ属性情報管理装置４０、ポリシー管理装置５０等とＮＷ６０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部３７を備えて構成される。
【００５７】
制御部３６には、クライアント端末１０から通信Ｉ／Ｆ部３７を通じて受信される印刷ジョブ、あるいは、読取部３１により紙文書をスキャンして得られるスキャンデータを基に画像処理部３２で印刷データを生成させ、画像形成部３４で該印刷データに基づく画像を記録用紙に形成（印刷）して出力させる印刷制御を行う印刷制御部３６１が備わる。
【００５８】
特に、クライアント端末１０からの印刷ジョブを受信した場合、印刷制御部３６１は、該印刷ジョブから、“電子文書の各頁の文書データを各頁に対応する頁ＩＤを付与して描画する”ことを指示する描画命令を解析し、該解析結果に従い、印刷指示された電子文書を、各頁毎に、該各頁を識別する頁ＩＤを付与して、それぞれの頁に相当する各記録用紙上に印刷出力させるように画像形成部３４を制御する。
【００５９】
本発明において、印刷制御部３６１での上記印刷制御によって、電子文書の各頁毎に、該各頁の文書データの画像と、当該各頁の頁ＩＤの画像とが一緒に形成されて出力された記録用紙を紙文書と呼称する。
【００６０】
ここで、受信した印刷ジョブ中の頁ＩＤの描画命令が、例えば、各頁ＩＤの値をＱＲコードで描画することを指示している場合、各頁の紙文書には、印刷元の電子文書の当該頁の文書データに相当する画像と一緒に、当該頁の頁ＩＤの値を持つＱＲコードの画像が併せ印刷される。
【００６１】
なお、頁ＩＤ（画像）としては、画像形成装置３０の読取部３１によりその画像を読取って頁ＩＤの値を認識できる（機械可読可能な）ものであれば、ＱＲコード以外にも、例えば、二次元バーコード等を用いることもでき、更には、これら二次元機械可読符号情報の他、数字、符合等の情報を用いても良い。
【００６２】
また、頁ＩＤの印刷形態に関しては、当該頁の文書データ画像エリア内に埋め込み印刷するか、文書データ画像領域外に文書データ画像とは重なり合わないように印刷するか、単数にするか複数にするか等、任意の印刷形態を選ぶことができる。
【００６３】
以下の説明では、各頁の紙文書について、該当する頁の文書データ画像エリア外にＱＲコードを用いて頁ＩＤを印刷するものとする。
【００６４】
この他、制御部３６には、頁ＩＤ抽出部３６２、情報登録／取得部３６３、文書生成処理部３６４、ユーザ認証制御部３６５、文書処理許否制御部３６６が設けられる。
【００６５】
頁ＩＤ抽出部３６２は、頁ＩＤが付与された紙文書の画像を読取部３１によりスキャンして得たスキャンデータから頁ＩＤを抽出する処理を行う。
【００６６】
情報登録／取得部３６３は、頁ＩＤ抽出部３６２により抽出された頁ＩＤを基に、文書管理装置２０にアクセスして、該文書管理装置２０の印刷文書属性管理テーブル２２２で管理されている該頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書の印刷文書属性情報（文書ＩＤ、論理頁番号情報）や、該印刷元電子文書における上記各頁ＩＤに対応する頁の電子文書データ等の情報を取得する処理を行う。また、スキャンデータから生成した文書ファイルを更に登録あるいは印刷する場合に、文書ファイルや該文書ファイル登録に関するメタデータ等を登録する処理を行う。
【００６７】
文書生成処理部３６４は、読取部３１による複数の紙文書のスキャンによって得られる個々のスキャンデータを、情報取得部３６３により取得された印刷元の電子文書の文書ＩＤや論理頁番号情報に基づいて選り分けたり順番を並べ替えるソート処理を行い、該ソート後のスキャンデータに基づいて文書ファイルを生成する処理を行う。
【００６８】
ユーザ認証制御部３６５は、後述するように、紙文書のスキャン等に際してユーザから該ユーザを識別するためのユーザＩＤやパスワードを取得し、ユーザ属性情報管理装置４０と協働して該ユーザＩＤやパスワードに基づくユーザ認証の制御を行う。
【００６９】
文書処理許否制御部３６６は、ユーザ認証制御部３６５によるユーザ認証完了後、ポリシー管理装置５０と協働し、例えば、読取部３１で紙文書の画像をスキャンして得たスキャンデータから抽出した頁ＩＤとユーザ認証時にユーザから取得したユーザＩＤを基に、該頁ＩＤを有する印刷元文書に対応するスキャンデータに対する文書処理（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等）に関する権限をポリシー管理装置４０に問い合わせてその権限を取得し、該取得した権限に基づいて当該文書処理（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等）を実行するか禁止するかの文書処理許否制御を行う。
【００７０】
なお、図１においては、画像形成装置３０を１台配置したシステム構成を例示しているが、これに限らず、複数台配置しても良い。
【００７１】
また、クライアント端末１０からの印刷指示（印刷ジョブ）に基づき電子文書を各頁毎に頁ＩＤを付与して紙文書として印刷する観点からは、画像形成装置３０としては、図４に示した複合機に限らず、印刷機能のみを有するプリンタ（１または複数台）を併せて配置した構成としても良い。
【００７２】
図５は、図１におけるユーザ属性情報管理装置４０の機能構成を示すブロック図である。
【００７３】
ユーザ属性情報管理装置４０は、汎用のコンピュータから成り、図５に示すように、クライアント端末１０、画像形成装置３０、ポリシー管理装置５０等とＮＷ６０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部４１、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部４３、装置全体の制御を行なう制御部４５を具備して構成される。
【００７４】
ユーザ属性情報管理装置４０において、記憶部４３には、ユーザ属性情報管理テーブル（ＴＢ）４３１が設けられ、ユーザ属性情報として、例えば、ユーザを識別するための情報を示す「ユーザＩＤ」に対応して、ユーザに付与された権限レベルを示す「役職」と、ユーザの属する部署を示す「所属部署」と、ユーザの拠点を示す「拠点」とが保持される。
【００７５】
制御部４５には、ユーザ属性情報管理部４５１、ユーザ認証処理部４５３、ユーザ属性情報検索配信処理部４５５が設けられる。
【００７６】
ユーザ属性情報管理部４５１は、ユーザ属性情報管理テーブル４３１に対するユーザ属性情報の登録、変更、削除等を含む情報管理処理を行う。
【００７７】
ユーザ認証処理部４５３は、クライアント端末１０や画像形成装置３０からユーザ認証要求を受付け、該ユーザ認証要求に含まれるユーザ認証情報（ユーザＩＤ）及びパスワードをキーにユーザ属性情報管理テーブル４３１を検索してユーザが登録ユーザであるか否かの認証結果（認証ＯＫまたは認証ＮＧ）を要求元装置に送出するユーザ認証処理を行う。
【００７８】
ユーザ属性情報検索配信処理部４５５は、ポリシー管理装置５０からユーザＩＤを含むユーザ属性情報問合要求（クライアント端末１０から文書ダウンロード要求を受けた文書管理装置２０からの該文書ＩＤ及びユーザＩＤをキーとする文書処理権限問い合せ要求、画像形成装置３０からのスキャンデータから抽出した頁ＩＤ及びユーザＩＤをキーとする文書処理権限問い合せ要求等を契機にポリシー管理装置５０が実行する）を受付け、ユーザ属性情報管理テーブル４３１から該ユーザＩＤに対応する属性情報（「役職」、「所属部署」、「拠点」）を検索してポリシー管理装置５０に応答送信するユーザ属性情報検索配信処理を行う。
【００７９】
図６は、図１におけるポリシー管理装置５０の機能構成を示すブロック図である。
【００８０】
ポリシー管理装置５０は、汎用のコンピュータから成り、図６に示すように、クライアント端末１０、文書管理装置２０、画像形成装置３０、ユーザ属性情報管理装置４０等とＮＷ６０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部５１、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部５３、装置全体の制御を行なう制御部５５を具備して構成される。
【００８１】
ポリシー管理装置５０において、記憶部５３には、文書権限情報管理テーブル（ＴＢ）５３１、権限情報詳細管理テーブル（ＴＢ）５３３が設けられる。
【００８２】
文書権限情報管理テーブル５３１には、文書を識別するための情報を示す「文書ＩＤ」〔あるいは、文書の各頁を識別するための情報を示す「頁ＩＤ」〕と、ユーザに付与された権限レベルを示す「役職」とに対応して、該文書ＩＤ（あるいは、頁ＩＤ）を持つ文書（同、該当頁の文書）、並びに、ユーザの権限レベル〔「役職」〕に対して許可された操作レベル（操作レベル１，２，３，…）を示す「操作権限」が保持される。
【００８３】
権限情報詳細管理テーブル５３３には、「操作権限」に対応して、当該権限で許可された操作の内容を示す「操作内容」が保持される。
【００８４】
一例として、操作レベル１に対しては、許可する操作内容「閲覧」が保持され、操作レベル２に対しては、許可する操作内容「閲覧」、「印刷」が保持され、操作レベル３に対しては、許可する操作内容「閲覧」、「スキャン」、「コピー」、「印刷」が保持され、操作レベル４に対しては、許可する操作内容「閲覧」、「編集」、「スキャン」、「コピー」、「印刷」が保持される。
【００８５】
これら文書権限情報管理テーブル５３１、権限情報詳細管理テーブル５３３に、各項目の値（内容）を適宜設定した上記文書権限情報、権限情報詳細情報をそれぞれ保持させることによって、例えば、文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１の文書（あるいは、文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１の文書中の１頁目の頁ＩＤ＝Ｐ００１１の文書）に関して、役職が一般であるユーザに対して閲覧のみが許可されるが、役職が課長であるユーザには、閲覧と印刷とが許可されるといった権限管理が可能となる。
【００８６】
また、制御部５５には、権限情報管理部５５１、権限情報検索配信処理部５５３、ユーザ属性情報取得部５５５が設けられる。
【００８７】
権限情報管理部５５１は、文書権限情報管理テーブル５３１、権限情報詳細管理テーブル５３３に対して、それぞれ対応する文書権限情報、権限情報詳細情報の登録、変更、削除等の処理を含む情報管理処理を行う。
【００８８】
権限情報検索配信処理部５５３は、例えば、クライアント端末１０の文書処理許否制御部１４６（図２参照）や、画像形成装置３０の文書処理許否制御部３６６（図４参照）と協働して、これら装置からの文書ＩＤとユーザＩＤを含む権限問い合わせ要求を受付けて文書ＩＤとユーザＩＤを抽出し、該文書ＩＤと該ユーザＩＤに対応するユーザ属性情報とから該文書ＩＤに対応する文書の該ユーザ属性を持つユーザによる文書処理権限（「閲覧」、「印刷」、「スキャン」、「コピー」、「ＦＡＸ送信」等）を文書権限情報管理テーブル５３１、権限情報詳細管理テーブル５３３から検索し、該検索された文書処理権限を問い合わせ元の装置に配信する制御を行う。
【００８９】
ユーザ属性情報取得部５５５は、権限情報検索配信処理部５５３が文書権限情報管理テーブル５３１、権限情報詳細管理テーブル５３３からの文書処理権限検索に際して用いる１つの検索キーであるユーザＩＤ（上記権限問い合せ要求から抽出したもの）に対応するユーザ属性情報をユーザ属性情報管理装置４０から取得する制御（ユーザ属性情報管理装置４０のユーザ属性情報検索配信処理部４５５と協働して）を実施する。
【００９０】
上述の如く、ポリシー管理装置５０において、権限情報検索配信処理部５５３は、クライアント端末１０の文書処理許否制御部１４６（図２参照）や、画像形成装置３０の文書処理許否制御部３６６（図４参照）と協働し、これら各装置から文書ＩＤとユーザＩＤを含む権限問い合せ要求を受付けて、該文書ＩＤに対応する文書に対する該ユーザＩＤに対応するユーザ属性の立場での文書処理を予め設定されたセキュリティポリシー（権限）に従って許可または禁止する文書処理許否制御を行う。
【００９１】
ポリシー管理装置５０と協働して実施する文書処理許否制御の一例として、例えば、クライアント端末１０では、文書管理装置２０により管理される保護文書〔権限（セキュリティポリシー）が設定されている文書〕にアクセスしようとする場合、ユーザの操作によりアプリケーションを起動し、セキュリティポリシーが設定された保護文書ファイルを開く。
【００９２】
その際、クライアント端末１０では、ユーザに、所定の方法でユーザ認証を行わせてユーザＩＤを取得し、その後、文書処理許否制御部１４６が、保護文書ファイル（暗号化されている）に付加されている文書ＩＤを抽出し、ポリシー管理装置５０へ該文書ＩＤとユーザＩＤを送信する。
【００９３】
一方、ポリシー管理装置５０では、文書ＩＤとユーザＩＤを受信すると、権限情報検索配信処理部５５３が、該受信した文書ＩＤに対応付けられているそのユーザに設定されている操作レベルを文書権限情報管理テーブル５３１から調べ、更に、その操作レベルに基づいて、ユーザに設定された権限を権限情報詳細管理テーブル５３３から調べて、クライアント端末１０の文書処理許否制御部１４６に通知する。
【００９４】
これに対し、クライアント端末１０では、文書処理許否制御部１４６は、ポリシー管理装置５０から送られる権限を基に閲覧権があるかないかを判断し、閲覧権がある場合には、ポリシー管理装置５０から当該権限と共に送られてくる復号カギで保護文書ファイルの暗号を解いて、画面上に文書を表示する。
【００９５】
その後、表示された電子文書（保護文書）を印刷する場合（図９に示す制御シーケンス参照）には、この電子文書の文書ＩＤをキーにポリシー管理装置５０に対して権限を問い合わせ、ポリシー管理装置５０から応答送信される権限を参照して印刷が許可されていることを確認したうえで画像形成装置３０に印刷指示（印刷ジョブ）を送出し、頁ＩＤが付与された紙文書を印刷させる。
【００９６】
また、ポリシー管理装置５０と協働して実施する文書処理許否制御の一例として、画像形成装置（複合機）３０の文書処理許否制御部３６６は、読取部３１における紙文書のスキャン処理動作に際して以下のような制御を行う。
【００９７】
ここで、スキャン対象の紙文書は、クライアント端末１０からの印刷指示に基づき、複合機やプリンタ等の画像形成装置３０によって、頁毎にその頁の電子文書に相当する画像がその頁を識別する頁ＩＤの画像と共に記録用紙上に形成されたものを前提とする。
【００９８】
画像形成装置３０において、ユーザ認証処理機能によりユーザ認証ＯＫの判別がなされた後、読取部３１で紙文書をスキャンして得られるスキャンデータから、頁ＩＤ抽出部３６２により頁ＩＤが抽出されると、文書処理許否制御部３６６は、該頁ＩＤを基に文書管理装置２０に問い合わせて、印刷文書属性管理テーブル２２２に該頁ＩＤに対応して保持される印刷元の文書の文書ＩＤを取得し、該文書ＩＤと、上記ユーザ認証処理時にユーザから取得したユーザＩＤを含む権限取得要求をポリシー管理装置５０へ送信する。
【００９９】
ポリシー管理装置５０では、権限取得要求を受信すると、権限情報検索配信処理部５５３が、該受信した権限取得要求に含まれるユーザＩＤ及び文書ＩＤに対応付けられている操作レベルを文書権限情報管理テーブル５３１から調べ、更に、その操作レベルに基づいて、権限を権限情報詳細管理テーブル５３３から調べて、画像形成装置３０に通知する。
【０１００】
画像形成装置３０において、文書処理許否制御部３６６は、ポリシー管理装置５０から送られる権限を基に、今回スキャンを行う契機となったユーザ操作（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等の開始指示操作）に対応する文書処理（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等）に関する権限があるか否かを調べ、権限がある場合には、例えば、文書生成処理部３６４に指示して上記スキャンデータを基に当該文書処理を実行させるように制御する。
【０１０１】
ここで、このシステムで扱われる紙文書が該頁に対応する頁ＩＤが付与されているという性質上、複数の紙文書を読取部３１で読み取ろうとする場合に、異なる電子文書を派生元にする紙文書が混在していたり、同一の電子文書を派生元にする紙文書であっても頁順が入れ替わって読み取られることも起こり得る。
【０１０２】
本発明では、このようなケースにおいても、画像形成装置３０の利用に際し、頁ＩＤが付与された複数の紙文書の文書単位や頁順の読取操作を利用者に意識させることなく、これら複数の紙文書をスキャンして得られる各頁のスキャンデータを印刷元の電子文書の文書単位あるいは頁順に集めた文書を生成し、該スキャンデータに基づき生成される派生文書をユーザが利用する際の利便性を図るものである。
【０１０３】
以下、本発明に係わる画像形成装置３０での文書生成処理機能について、各実施例に沿って詳しく説明する。
【実施例１】
【０１０４】
実施例１では、図１に示すシステム構成中、クライアント端末１０、文書管理装置２０、画像形成装置３０、ユーザ属性情報管理装置４０及びポリシー管理装置５０は、それぞれ、図２、図３、図４、図５及び図６に示す機能ブロックから構成される。
【０１０５】
本実施例のシステムでは、画像形成装置３０により電子文書を頁ＩＤを付与した紙文書として印刷する際、文書管理装置２０が、該印刷元の電子文書の文書ＩＤや各頁の頁ＩＤ及び論理頁番号等を含む印刷文書属性情報を管理する一方、画像形成装置３０では、複数の紙文書のスキャンに際し、該複数の紙文書のスキャンにより得た各スキャンデータから頁ＩＤを抽出すると共に、該頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書の印刷文書属性情報のうちの文書ＩＤを文書管理装置２０から取得し、上記各スキャンデータを、該取得した文書ＩＤをキーに選り分けて１つの文書ファイルを生成する処理を行う。
【０１０６】
文書管理装置２０における電子文書、並びに文書属性情報の管理は、以下に述べる、クライアント端末１０からの文書管理装置２０への文書登録処理（図７参照）、及びクライアント端末１０からの印刷指示に基づく画像形成装置３０での文書の印刷処理（図９参照）を通じて実現される。
【０１０７】
図７は、本実施例のシステムでの文書登録処理に係わるクライアント端末１０と文書管理装置２０間の制御シーケンスを示す図である。
【０１０８】
図７に示す文書登録処理に際し、クライアント端末１０は、入力／操作部１１での所定のユーザ操作に基づき、アプリケーション部１４１に指示してアプリケーション（文書処理アプリケーション）を起動し（ステップＳ１０１）、編集画面を表示して情報の入力を受付け、該入力情報に基づいて電子文書データを生成する（ステップＳ１０２）。
【０１０９】
電子文書データ生成処理中、文書属性情報生成部１４４は、ユーザにより入力／操作部１１で文書登録操作がなされたか否かを監視し（ステップＳ１０３）、登録操作がなされた場合（ステップＳ１０３ＹＥＳ）、例えば、登録設定画面を用いて所望の文書ＩＤをユーザに入力させる等の方法により、該電子文書データを識別する文書ＩＤを生成する（ステップＳ１０４）。
【０１１０】
なお、上記ステップＳ１０２では、例えば、文書管理装置２０等に事前に登録されている電子文書データを取得する処理も許容し、電子文書データが登録先から取得された場合、ステップＳ１０４では、その登録先から該電子文書データの文書ＩＤを取得するようにしても良い。
【０１１１】
上記ステップＳ１０２での電子文書データの生成後（または、文書管理装置２０から文書を取得し、その編集が完了した後）、ステップＳ１０３で登録操作がなされた場合（ステップＳ１０３ＹＥＳ）、情報登録／取得部１４２は、ステップＳ１０２で生成（または、取得）した電子文書データを登録する処理（ステップＳ１０５）と、ステップＳ１０４で生成（または、取得）した文書ＩＤを含む各種データ（該電子文書データの登録に関するメタデータ）を登録する処理（ステップＳ１０６）を順次実施する。
【０１１２】
ステップＳ１０５での電子文書データの登録処理に際し、情報登録／取得部１４２は、電子文書データを含む登録要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ１０５ａ）。
【０１１３】
他方、文書管理装置２０では、クライアント端末１０が送出した上記電子文書登録要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報管理部２４２が、該登録要求に含まれる電子文書データを、例えば、記憶装置２３の所定の格納場所に格納する（ステップＳ２０１：電子文書登録処理）。
【０１１４】
また、上記ステップＳ１０６での電子文書メタデータ登録処理に際し、情報登録／取得部１４２は、該電子文書データの生成に際して文書属性情報生成部１４４により生成された文書ＩＤと該文書登録に関する各種メタデータを含む登録要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ１０６ａ）。
【０１１５】
他方、文書管理装置２０では、クライアント端末１０が送出した上記電子文書メタデータ登録要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報管理部２４２が、該登録要求に含まれる文書ＩＤと上記ステップＳ２０１における電子文書データの格納場所とを対応付けて、例えば、記憶部２２の登録文書属性管理テーブル２２１に格納する（ステップＳ２０２：電子文書メタデータ登録処理）。
【０１１６】
図８は、文書管理装置２０の登録文書属性管理テーブル２２１に登録される情報の一例を示す図である。
【０１１７】
この例の登録文書属性管理テーブル２２１では、記憶装置２３に記憶された文書１の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ１）及び該文書１の記憶装置２３における格納場所（＝ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｘ）と、記憶装置２３に記憶された文書２の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ２）及び該文書２の記憶装置２３における格納場所（＝ｆｔｐ：／／ｙｙｙｙｙ）とが、それぞれ対応付けて格納されている。
【０１１８】
なお、図８の例においては、登録文書属性管理テーブル２２１には、文書ＩＤに対応して該文書ＩＤを持つ電子文書データの格納場所のみが登録されることしか明示されていないが、更に、該電子文書データの作成者、作成日時等のメタデータを併せ格納するようにしても良い。
【０１１９】
図９は、本実施例のシステムでの電子文書の印刷処理に係わるクライアント端末１０、文書管理装置２０及び画像形成装置３０間の制御シーケンスを示す図である。
【０１２０】
図９に示す電子文書印刷処理に際し、クライアント端末１０は、例えば、図７のステップＳ１０１と同様の処理によりアプリケーションを起動し（ステップＳ１２１）、更に、図７のステップＳ１０２と同様の処理により電子文書データを生成または取得する（ステップＳ１２２）。
【０１２１】
この電子文書データ生成処理中、文書属性情報生成部１４４は、ユーザにより入力／操作部１１を用いて印刷開始操作がなされたか否かを監視し（ステップＳ１２３）、印刷開始操作がなされた場合（ステップＳ１２３ＹＥＳ）、該電子文書（印刷元の電子文書）を識別する文書ＩＤを生成する（ステップＳ１２４）。
【０１２２】
印刷元電子文書の文書ＩＤは、図７のステップＳ１０４と同様の処理に生成することができ、電子文書データを登録先から取得した場合は、その文書ＩＤも併せ取得可能である。
【０１２３】
引き続き、文書属性情報生成部１４４は、該印刷元の電子文書データを解析し、該電子文書データの各頁の論理頁番号と、該各頁の頁ＩＤの各情報を生成する（ステップＳ１２５）。
【０１２４】
この頁ＩＤについては、例えば、印刷元の電子文書の各頁の電子文書データに基づいてハッシュ値を算出し、該ハッシュ値を該当する頁の頁ＩＤとして生成する。
【０１２５】
次いで、印刷ジョブ生成部１４３は、上記ステップＳ１２２で生成（または、取得）した電子文書データと、上記ステップＳ１２５で生成した頁ＩＤとから印刷ジョブを生成する（ステップＳ１２６）。
【０１２６】
ここで、印刷ジョブ生成部１４３は、印刷元の各頁の電子文書データを、それぞれ、該各頁に対応する頁ＩＤを付与して描画する描画命令、より具体的には、各頁毎に、電子文書データと、該頁の電子文書データを基に頁ＩＤとして算出されたハッシュ値に対応するＱＲコードとを描画する命令を記述した印刷ジョブを生成する。
【０１２７】
上記印刷ジョブの生成後、情報登録／取得部１４２は、ステップＳ１２４で生成（または、取得）した該印刷元の電子文書の文書ＩＤと、ステップＳ１２５で生成した各頁の論理頁番号、頁ＩＤの各情報をそれぞれ対応付けて登録する処理（ステップＳ１２７）を実施する。
【０１２８】
この印刷文書属性情報登録処理に際し、情報登録／取得部１４２は、上記印刷元の電子文書の文書ＩＤ、該印刷元電子文書の各頁の論理頁番号、頁ＩＤの各情報を含む登録要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ１２７ａ）。
【０１２９】
他方、文書管理装置２０では、クライアント端末１０が送出した上記印刷文書属性登録要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報管理部２４２が、該登録要求に含まれる文書ＩＤ、各頁の論理頁番号、頁ＩＤ及び頁サイズの各情報を個別に抽出し、これら各情報を相互に対応付けて、例えば、記憶部２２の印刷文書属性管理テーブル２２２に格納する（ステップＳ２１１：印刷文書属性、メタデータ登録処理）。
【０１３０】
その後、印刷ジョブ生成部１４３は、上記ステップＳ１２６で生成した印刷ジョブを通信Ｉ／Ｆ部１５を通じ、ＮＷ６０を介して画像形成装置３０に送信する印刷指示処理を行う（ステップＳ１２８）。
【０１３１】
これに対し、画像形成装置３０では、クライアント端末１０が送出した上記印刷ジョブを通信Ｉ／Ｆ部３７を通じて受信すると、印刷制御部３６１が、該印刷ジョブに基づき紙文書の印刷処理（ステップＳ３０１）を実行する。
【０１３２】
この紙文書の印刷処理において、印刷制御部３６１は、受信した印刷ジョブ中の描画命令を解析し、その解析結果に従って、画像処理部３２で、各頁毎に、電子文書データを、該頁に対応する頁ＩＤを示すＱＲコードと共に描画し得る印刷イメージデータを生成させ、画像形成部３４により、該印刷イメージデータを基に、各頁毎に、その頁の電子文書データの画像と、その頁の頁ＩＤに相当するＱＲコード画像が形成された頁数に相当する枚数の紙文書として印刷出力させる。
【０１３３】
図１０は、図９のステップＳ３０１での画像形成装置３０による紙文書印刷出力例を示す概念図である。
【０１３４】
図１０において、同図（ａ）は、Ａ４サイズ３頁で構成される文書ＩＤが「ｄｏｃｕ００１」の文書１の出力例であり、同図（ｂ）は、Ａ４サイズ２頁で構成される文書ＩＤがｄｏｃｕ００２の文書２の出力例である。
【０１３５】
図１０（ａ）に示すように、ユーザが、クライアント端末１０から文書１の印刷指示を行った場合、該印刷指示に基づく印刷ジョブを受信した画像形成装置３０では、まず、１頁目の電子文書データに相当する画像（＝あいう）と該１頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１１）に相当する画像とが形成された１頁目の紙文書３４０１を出力し、次いで、２頁目の電子文書データに相当する画像（＝かきく）と該２頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１２）に相当する画像とが形成された２頁目の紙文書３４０２を出力し、更に、３頁目の電子文書データに相当する画像（＝さしす）と該３頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１３）に相当する画像とが形成された３頁目の紙文書３４０３を出力し終えた後、印刷動作を終了する。
【０１３６】
また、図１０（ｂ）によれば、クライアント端末１０から文書２の印刷指示を行った場合、該印刷指示に基づく印刷ジョブを受信した画像形成装置３０は、まず、１頁目の電子文書データに相当する画像（＝はひふ）と該１頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００２１）に相当する画像とが形成された１頁目の紙文書３４１１を出力し、次いで、２頁目の電子文書データに相当する画像（＝まみむ）と該２頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００２２）に相当する画像とが形成された２頁目の紙文書３４１２を出力し終えた後、印刷動作を終了する。
【０１３７】
図１０に例示したように、クライアント端末１０からの印刷指示により文書１と文書２が画像形成装置３０により各頁毎に頁ＩＤを付与された紙文書として印刷出力された場合、文書管理装置２０では、図９のステップＳ２１１における印刷文書属性、メタデータ登録処理によって、印刷文書属性管理テーブル２２２には、当該文書１，２に関する印刷文書属性情報が保持される。
【０１３８】
図１１は、文書管理装置２０の印刷文書属性管理テーブル２２２に保持される情報の一例を示す表図である。
【０１３９】
図１１において、電子文書１の印刷時には、該文書１の各頁１〜３の頁ＩＤ（Ｐ００１１，Ｐ００１２，Ｐ００１３）と、各頁の論理的な頁番号（１，２，３）とが該印刷元電子文書１の文書ＩＤ（ｄｏｃｕ００１）に対応して保持される。
【０１４０】
同様に、電子文書２の印刷時には、該文書２の各頁１，２の頁ＩＤ（Ｐ００２１，Ｐ００２２）と、各頁の論理的な頁番号（１，２）とが該印刷元電子文書１の文書ＩＤ（ｄｏｃｕ００２）に対応して保持される。
【０１４１】
ここで、印刷文書属性管理テーブル２２２に保持される文書ＩＤは、登録文書属性管理テーブル２２１に保持される文書ＩＤとリンクされ、印刷文書属性管理テーブル２２２に登録されている頁ＩＤが解れば、該頁ＩＤに対応する同テーブル２２２中の文書ＩＤから登録文書属性管理テーブル２２１中の同じ値の文書ＩＤへのリンクを通じて、この文書ＩＤに対応する印刷元の電子文書データの格納場所が解るようになっている。
【０１４２】
次に、図１０に示す態様で印刷された紙文書を画像形成装置３０でスキャンする場合の処理動作について説明する。
【０１４３】
図１２は、本実施例の画像形成装置３０における紙文書スキャン処理動作に係わるユーザ属性情報管理装置４０及びポリシー管理装置５０との間の制御シーケンスを示す図である。
【０１４４】
画像形成装置３０において、紙文書をスキャンする場合、ユーザは、まず、ユーザ認証操作を行う必要がある。
【０１４５】
ユーザ認証操作を受付けるために、ユーザ認証制御部３６５は、例えば、表示／操作部３５に、ユーザＩＤ及びパスワードの入力を促す操作ガイダンスを表示し、入力該操作ガイダンスに従ってユーザにより入力されるユーザＩＤ及びパスワードに基づいてユーザ認証処理を行う（ステップＳ３１１）。
【０１４６】
このユーザ認証処理において、ユーザ認証制御部３６５は、ユーザにより入力されたユーザＩＤ及びパスワード（ユーザ認証情報）を含むユーザ認証要求をユーザ属性情報管理装置４０に送出する。
【０１４７】
これに対し、ユーザ属性情報管理装置４０では、ユーザ認証処理部４５３が、画像形成装置３０から送出されたユーザ認証要求に基づいてユーザ認証処理を行う（ステップＳ４０１）。
【０１４８】
このユーザ認証処理において、ユーザ認証処理部４５３は、画像形成装置３０から受信したユーザ認証要求に含まれるユーザＩＤ及びパスワードを抽出し、該ユーザＩＤをキーにユーザ属性情報管理テーブル４３１を検索して該ユーザＩＤが登録されており、かつ、該ユーザＩＤに対応して登録されているパスワードが受信したパスワードと一致するか否かによりユーザ認証ＯＫまたはＮＧの判別を行い、該判別結果を画像形成装置３０に送出する。
【０１４９】
他方、画像形成装置３０では、ユーザ属性情報管理装置４０から送出される上記ユーザ認証判別結果を受信すると、ユーザ認証制御部３６５は、該判別結果がユーザ認証ＯＫかユーザ認証ＮＧかを判別し、ユーザ認証ＯＫである場合に、ユーザによる各種機能の開始操作を受付け可能に制御する。
【０１５０】
ここで、複数の紙文書をスキャンしようとする場合、ユーザは、これら複数の紙文書を、例えば、用紙フィーダにセットした後、表示／操作部３５を用いてスキャン開始操作を行う。
【０１５１】
なお、ここでは用紙フィーダに複数頁の紙文書をセットして自動的に給紙して順次スキャンする場合を例に挙げているが、利用者が、手作業で紙文書を１枚ずつ順にセットして逐次スキャンするようにしても良い。
【０１５２】
他方、画像形成装置３０では、上記ユーザ認証後、制御部３６が、スキャン開始操作が行われたか否かを監視し（ステップＳ３２１）、スキャン開始操作が行われると（ステップＳ３２１ＹＥＳ）、用紙フィーダを駆動して１枚目の紙文書をプラテン上の読取位置まで送り出し、次いで、読取部３１を駆動して、プラテン上にセットされた紙文書の画像をスキャンし（ステップＳ３２２）、該スキャン動作により得られたスキャンデータを、例えば、記憶部３３に一時的に取り込む（ステップＳ３２３）。
【０１５３】
こうして１枚の紙文書のスキャン動作が終わる毎に、制御部３６は、次の紙文書（次頁）があるか否かをチェックし（ステップＳ３２４）、次の紙文書があると判断された場合は（ステップＳ３２４ＹＥＳ）、該紙文書を対象とした上記の如くのスキャン動作を続行する（ステップＳ３２２、Ｓ３２３）。
【０１５４】
この間、次の紙文書がないと判断された場合（ステップＳ３２４ＮＯ）、制御部３６は、スキャン動作が終了した旨を頁ＩＤ抽出部３６２に指示する。
【０１５５】
これにより、頁ＩＤ抽出部３６２は、それまでのスキャン動作により得られた各紙文書に対応するスキャンデータを対象に、該各スキャンデータ中の頁ＩＤに相当するスキャンデータを基に頁ＩＤを抽出する処理を開始する（ステップＳ３２５）。
【０１５６】
ここで、頁ＩＤ抽出部３６２による頁ＩＤ抽出処理が完了すると、次いで、文書処理許否制御部３６６は、これら各スキャンデータに対する文書処理権限をポリシー管理装置５０に問い合わせる処理を行う（ステップＳ３２６）。
【０１５７】
この処理において、文書処理許否制御部３６６は、上記ステップＳ３２５で各紙文書に対応する各スキャンデータから抽出したそれぞれの頁ＩＤと、上記ステップＳ３１１のユーザ認証処理に際してユーザから取得したユーザＩＤを含む文書処理権限問合せ要求をポリシー管理装置５０に送出する（ステップＳ３２６）。
【０１５８】
一方、ポリシー管理装置５０では、権限情報検索配信処理部５５３が、画像形成装置３０から送出された文書処理権限問合せ要求を通信Ｉ／Ｆ５１を通じて受信して権限情報検索配信処理を行う（ステップＳ５０１）。
【０１５９】
この権限情報検索配信処理において、権限情報検索配信処理部５５３は、まず、受信した文書処理権限問合せ要求に含まれるユーザＩＤと各頁ＩＤを抽出する。
【０１６０】
次いで、抽出したユーザＩＤを含むユーザ属性情報取得要求をユーザ属性情報管理装置４０に送出して該ユーザＩＤに対応するユーザ属性情報〔上述した権限レベル「＝役職」等の情報〕を取得する一方で、ユーザＩＤと共に抽出した各頁ＩＤを含む文書属性情報取得要求を文書管理装置２０に送出して該各頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書の文書ＩＤを取得する。
【０１６１】
そして、該取得したユーザ属性情報及び文書ＩＤに対応付けられている操作レベルを文書権限情報管理テーブル５３１から調べ、更に、その操作レベルに対応する権限情報〔許可される操作内容（「閲覧」、「スキャン」、「コピー」、「印刷」等）を示す〕を権限情報詳細管理テーブル５３３から調べて、画像形成装置３０に通知する。
【０１６２】
他方、画像形成装置３０において、文書処理許否制御部３６６は、ポリシー管理装置５０から送られる権限情報を受信して解析し、どのような操作が許可されているかを判別する。
【０１６３】
具体的に、文書処理許否制御部３６６は、ポリシー管理装置５０から送られる権限情報を基に、今回スキャンを行う契機となった上記ステップＳ３２１でのユーザ操作（スキャン開始操作：スキャン、コピー等の開始指示操作）に対応する文書処理（スキャン、コピー等）処理が許可されているか否かを判別する（ステップＳ３２８）。
【０１６４】
ここで、上記ステップＳ３２１でのスキャン開始操作に対応する文書処理が許可されていないと判別された場合（ステップＳ３２８で不許可）には、その旨を示すエラーメッセージを表示／操作部３５に表示し（ステップＳ３２９）、その後、スキャン開始操作待ち状態に復帰する。
【０１６５】
これに対して、上記ステップＳ３２１でのスキャン開始操作に対応する文書処理が許可されていると判別された場合（ステップＳ３２８で許可）には、まず、文書生成処理部３６４に指示し、上記スキャン動作（ステップＳ３２２）により得た各スキャンデータを基に文書ファイルを生成させる。
【０１６６】
その際に、「文書ファイルを生成しました。」等のメッセージを表示／操作部３５に表示する等により、文書ファイルを生成した旨をユーザに通知する（ステップＳ３３０）。
【０１６７】
その後、制御部３６は、上記ステップＳ３３０で文書生成処理部３６４により生成された文書ファイルに対して、上記ステップＳ３２８で許可されていると判別された文書処理（ステップＳ３４０）を行うように装置各部を制御する。
【０１６８】
図１３は、画像形成装置３０における図１２のステップＳ３３０における文書ファイル生成処理に係わる文書管理装置２０との間の制御シーケンスを示している。
【０１６９】
この文書ファイル生成処理（ステップＳ３３０）は、スキャンデータから抽出した頁ＩＤとユーザから取得したユーザＩＤとに基づく文書処理権限問合せ要求に対してポリシー管理装置５０から送られてくる権限情報を基に、図１２のステップＳ３２８で、上記ステップＳ３２１でのスキャン開始操作に対応する文書処理権限があることが文書処理許否制御部３６６により判別される（ステップＳ３２８で許可）ことにより開始される。
【０１７０】
この文書ファイル生成処理（ステップＳ３３０）に移行すると、まず、情報登録／取得部３６３は、頁ＩＤ抽出部３６２により抽出された頁ＩＤをキーに文書管理装置２０にアクセスして、印刷文書属性管理テーブル２２２に保持される該頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書の文書ＩＤ情報を取得する（ステップＳ３３１）。
【０１７１】
このステップＳ３３１の処理に際し、画像形成装置３０では、情報登録／取得部３６３が、上記頁ＩＤを含む文書属性取得要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ３３１１）。
【０１７２】
文書管理装置２０では、画像形成装置３０が送出した上記文書属性取得要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報取得配信処理部２４３が、該登録要求に含まれる頁ＩＤをキーに、印刷文書属性管理テーブル２２２から該頁ＩＤに対応する文書ＩＤの情報を検索し、該文書ＩＤを検索結果として含む取得要求応答信号を取得要求元の画像形成装置３０に送信する（ステップＳ２２１：情報検索配信処理）。
【０１７３】
一方、画像形成装置３０では、情報登録／取得部３６３が、上記文書属性取得要求に対して文書管理装置２０から送られてくる応答信号を取り込み、その応答信号に含まれる文書ＩＤの情報を取得する。
【０１７４】
情報登録／取得部３６３により、頁ＩＤ抽出部３６２が抽出した頁ＩＤに対応する印刷元文書の文書ＩＤの情報が取得されると、文書生成処理部３６４は、まず、この取得した文書ＩＤを、当該文書ＩＤの取得キーとして利用された頁ＩＤを持つスキャンデータ（該頁ＩＤが抽出されたスキャンデータ）に関連付けて保持し、次いで、該取得された文書ＩＤをキーに、上記各スキャンデータをソート（選り分け）し（ステップＳ３３５）、文書ＩＤ毎に、該文書ＩＤが関連付けられたスキャンデータが連続した頁として集められた１つの文書ファイルを生成する（ステップＳ３３７）。
【０１７５】
そして、ステップＳ３３０での文書ファイルの生成処理が終了すると、制御部３６は、該生成された文書ファイルを対象にした文書処理（図１２のステップＳ３４０）へと移行する。
【０１７６】
次に、図１２及び図１３に示した一連の紙文書スキャン処理動作の具体例について、図１４を参照して説明する。
【０１７７】
図１４においては、同図（ａ）に示すように、文書１を印刷して得られた３頁分の紙文書３４０１（紙文書ａ），３４０２（紙文書ｂ），３４０３（紙文書ｃ）〔図１０（ａ）参照〕と、文書２を印刷して得られた２頁分の紙文書３４１１（紙文書ｄ），３４１２（紙文書ｅ）〔図１０（ｂ）参照〕とを、例えば、読取順番が紙文書３４０２，３４１２，３４０３，３４１１，３４０１の順になるように画像形成装置３０の用紙フィーダにセットして順次スキャンする場合の例を示している。
【０１７８】
このセット状態で、図１２のステップＳ３２１でスキャン開始操作がなされると、同、ステップＳ３２２〜Ｓ３２４を経て紙文書３４０２，３４１２，３４０３，３４１１，３４０１の順にスキャンが実行されて、当該各紙文書３４０２，３４１２，３４０３，３４１１，３４０１の画像にそれぞれ対応するスキャンデータ１，２，３，４，５が得られる〔図１４（ｂ）参照〕。
【０１７９】
次に、頁ＩＤ抽出部３６２は、図１２のステップＳ３２５において、これらスキャンデータ１，２，３，４，５それぞれの頁ＩＤ領域のデータを元に、紙文書３４０２に付与されている頁ＩＤ＝Ｐ００１２，紙文書３４１２に付与されている頁ＩＤ＝Ｐ００２２，紙文書３４０３に付与されている頁ＩＤ＝Ｐ００１３，紙文書３４１１に付与されている頁ＩＤ＝Ｐ００２１，紙文書３４０１に付与されている頁ＩＤ＝Ｐ００１１をそれぞれ抽出する〔図１４（ｃ）参照〕。
【０１８０】
また、情報登録／取得部３６３は、頁ＩＤ抽出部３６２が抽出した頁ＩＤ＝Ｐ００１２，Ｐ００２２，Ｐ００１３，Ｐ００２１，Ｐ００１１のそれぞれをキーにして、文書管理装置２０に保持される印刷文書属性管理テーブル２２２（図１１参照）から、該各頁ＩＤ＝Ｐ００１２，Ｐ００２２，Ｐ００１３，Ｐ００２１，Ｐ００１１にそれぞれ対応する印刷元の電子文書１の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１），印刷元の電子文書２の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００２），同、電子文書１の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１），同、電子文書２の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００２），同、電子文書１の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）を取得し、該取得した各文書ＩＤを該当するスキャンデータ１，２，３，４，５にそれぞれ関連付けて保持する〔図１４（ｄ）参照：図１３のステップＳ３３１に相当〕。
【０１８１】
更に、文書生成処理部３６４は、情報登録／取得部３６３が取得した２つの文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１及びｄｏｃｕ００２のそれぞれをキーにして、スキャンデータ１，２，３，４，５を選り分け（ソート）し、文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１を有する（関連付けられる）スキャンデータ１，３，５が連続した頁として並び、その後に、文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００２を有するスキャンデータ２，４が連続した頁として並んだ１つの文書ファイル３１を生成する〔図１４（ｅ）参照：図１３のステップＳ３３５，Ｓ３３７に相当〕。
【０１８２】
図１３及び図１４に例示したように、本実施例に係わる画像形成装置３０によれば、例えば、文書１の各頁の電子文書データをそれぞれ印刷した複数の紙文書（３４０１，３４０２，３４０３）と、文書２の各頁の電子文書データをそれぞれ印刷した複数の紙文書（３４１１，３４１２）がどのような読取順番でセットされてスキャンされた場合にも、該スキャン動作（図１２のステップＳ３２１ＹＥＳ〜Ｓ３２４参照）後、図１２のステップＳ３３０での文書ファイル生成処理によって、文書１を派生元とする各紙文書のスキャンデータ１，３，５が連続頁（文書１の間ではスキャン順）として集められ、続いて、文書２を派生元とする各紙文書のスキャンデータ２，４（文書２の間ではスキャン順）が連続頁としてまとめられた文書ファイル３１が生成される。
【０１８３】
本実施例の画像形成装置３０によれば、ステップＳ３３０で文書ファイル３１を生成した後、更に、該生成された文書ファイル３１を紙文書からの新たな派生文書として登録、あるいは印刷する等の処理が行われる（図１２のステップＳ３４０参照）。
【０１８４】
ここで、ステップＳ３３０で生成した文書ファイルを登録するか印刷するかは、例えば、ステップＳ３２１で行われるスキャン開始操作内容に従って決定される。
【０１８５】
具体例として、スキャン開始操作として、スキャンデータの保存を指示する操作（“紙文書読込”ボタン押下等）が行われた場合には、その後、ステップＳ３２２〜Ｓ３２４でのスキャン動作により得られるスキャンデータを基にステップＳ３３０で生成された文書ファイルの登録処理が行われ、他方、スキャンデータの印刷を指示する操作（“コピー”ボタン押下等）が行われた場合には、上記ステップＳ３３０で生成された文書ファイルの印刷処理が行われる。
【０１８６】
ここで、図１２のステップＳ３４０における派生文書処理の一例として、同図ステップＳ３３０で生成した文書ファイルを新たなリポジトリに登録する処理（ステップＳ３４０−１）について、図１５に示す制御シーケンスを参照して説明する。
【０１８７】
ステップＳ３４０−１での文書登録処理は、図１２のステップＳ３２１で例えば“紙文書取込”ボタンが押下され、次いで、複数の紙文書を順次スキャンして得た各スキャンデータから抽出した頁ＩＤとユーザＩＤを基に当該“紙文書取込＝スキャン”の権限があることが判別され、その後、ステップＳ３３０において、具体的には、図１３に示す文書ファイル生成処理によって、複数の紙文書のスキャンデータを各紙文書の印刷元の電子文書の文書ＩＤ毎に連続頁として集めた文書ファイルが生成されることにより開始される。
【０１８８】
この文書登録処理（ステップＳ３４０−１）に移行すると、まず、情報登録／取得部３６３は、ステップＳ３３０で生成された文書ファイル、具体的には、図１４（ｅ）に示す文書ファイル３１を記憶部３３の一時保持領域から読み出し（ステップＳ３４１）、次いで、例えば、表示／操作部３５に文書ＩＤの入力を促す操作ガイダンス等を表示し、所望の文書ＩＤをユーザに入力させる等の方法により、新たに登録しようとする文書ファイル３１に対応する文書ＩＤを生成する（ステップＳ３４２）。
【０１８９】
その後、情報登録／取得部３６３は、ステップＳ３４１で読み出した（取得した）文書ファイル３１を登録する処理（ステップＳ３４３）と、ステップＳ３４２で生成した文書ＩＤを含む各種データ（文書ファイル３１の登録に関するメタデータ：電子文書メタデータ）を登録する処理（ステップＳ３４４）を順次実施する。
【０１９０】
ステップＳ３４３での文書ファイル３１の登録処理に際し、情報登録／取得部３６３は、該文書ファイル３１を含む登録要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ３４３１）。
【０１９１】
他方、文書管理装置２０では、画像形成装置３０が送出した上記電子文書登録要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報管理部２４２が、該登録要求に含まれる文書ファイル３１を、例えば、記憶装置２３の所定の格納場所に格納する（ステップＳ２３１：電子文書登録処理）。
【０１９２】
また、上記ステップＳ３４４での電子文書メタデータ登録処理に際し、情報登録／取得部３６３は、上記ステップＳ３４２で生成された文書ＩＤと該文書登録に関する各種メタデータを含む登録要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ３４４１）。
【０１９３】
他方、文書管理装置２０では、画像形成装置３０が送出した上記電子文書メタデータ登録要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報管理部２４２が、該登録要求に含まれる文書ＩＤと上記ステップＳ２３１における電子文書データの格納場所とを対応付けて、例えば、記憶部２２の登録文書属性管理テーブル２２１に格納する（ステップＳ２３２：電子文書メタデータ登録処理）。
【０１９４】
図１６は、図１５での文書ファイル登録処理後の文書管理装置２０における登録文書属性管理テーブル２２１の登録情報の例を示す図である。
【０１９５】
この例によれば、登録文書属性管理テーブル２２１が図８に示す登録内容である状態から、図１２に示す流れに沿って紙文書のスキャン動作がなされ、該スキャン動作により得られたスキャンデータを基に、図１２のステップＳ３３０（図１３参照）で文書１を派生元にする各紙文書のスキャンデータ１，３，５と、文書２を派生元にする各紙文書のスキャンデータ２，４が集められた文書ファイル３１が生成され〔図１４（ｅ）参照〕、更に、該生成された文書ファイル３１が図１５に示す流れで新たに記憶装置２３に登録される処理に合わせて、該文書ファイル３１の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ３０１）及び該文書ファイル３１の記憶装置２３における格納場所（＝ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｖ）とが、それぞれ対応付けて追加登録された内容となっている。
【０１９６】
次に、図１２のステップＳ３４０における派生文書処理の一例として、同図ステップＳ３３０で生成した文書ファイル３１を派生文書として印刷する処理（ステップＳ３４０−２）について、図１７に示す制御シーケンスを参照して説明する。
【０１９７】
図１７において、図１５における派生文書登録時の各処理ステップと同一の処理ステップには同一の符号を付している。
【０１９８】
ステップＳ３４０−２における文書印刷処理は、図１２のステップＳ３２１で例えば“コピー”ボタンが押下され、次いで、複数の紙文書を順次スキャンして得た各スキャンデータから抽出した頁ＩＤとユーザＩＤを基に当該“コピー”の処理権限があることが判別され、その後、ステップＳ３３０（図１３参照）で文書ファイル３１が生成されることにより開始される。
【０１９９】
この文書印刷処理（ステップＳ３４０−２）に移行すると、図１５で説明した文書登録処理と同様、ステップＳ３３０で生成された文書ファイル３１を記憶部３３から読み出し（ステップＳ３４１）、該読み出した文書ファイル３１を、新たな文書ＩＤを付与して、文書管理装置２０の記憶装置２３に登録すると共に、該登録に関するメタデータを登録文書属性管理テーブル２２１に登録する処理（ステップＳ３４２，Ｓ３４３，Ｓ３４４）を、文書管理装置２０と協働（ステップＳ２３１，Ｓ２３２）して実施する。
【０２００】
文書ファイル３１とそのメタデータの登録が終了すると、引き続き、制御部３６は、該文書ファイル３１に含まれる各頁の電子文書データ〔（スキャンデータ１，３，５），（スキャンデータ２，４）：図１４（ｅ）参照〕を解析し、該各頁の論理頁番号と、該各頁の頁ＩＤの各情報を生成する（ステップＳ３５１）。
【０２０１】
このステップ３５１の文書属性情報生成処理は、クライアント端末１０における図９のステップＳ１２５の処理と同様の処理により実現できる。
【０２０２】
次いで、印刷制御部３６１は、上記ステップＳ３４１で取得した（ステップＳ３４０で生成された）文書ファイル３１の電子文書データと、上記ステップＳ３５１で該文書ファイル３１の各頁の電子文書データに対応してそれぞれ生成された頁ＩＤとに基づいて印刷ジョブを生成する（ステップＳ３５２）。
【０２０３】
ここで、印刷制御部３６１は、印刷対象の文書ファイル３１の各頁の電子文書データを、それぞれ、該各頁に対応する頁ＩＤを付与して描画する描画命令、より具体的には、各頁毎に、電子文書データと、該頁の電子文書データを基に頁ＩＤとして算出されたハッシュ値に対応するＱＲコードとを描画する命令を記述した印刷ジョブを生成する。
【０２０４】
上記印刷ジョブの生成後、情報登録／取得部３６３は、ステップＳ３４２で生成した当該文書ファイル３１に対応する文書ＩＤと、ステップＳ３５１で生成した該文書ファイル３１における各頁の論理頁番号及び頁ＩＤの各情報をそれぞれ対応付けて登録する処理（ステップＳ３５３）を実施する。
【０２０５】
この印刷文書属性情報登録処理に際し、情報登録／取得部３６３は、印刷対象の文書ファイル３１の文書ＩＤ、各頁の論理頁番号及び頁ＩＤの各情報を含む登録要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ３５３１）。
【０２０６】
他方、文書管理装置２０では、画像形成装置３０が送出した上記印刷文書属性登録要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報管理部２４２が、該登録要求に含まれる文書ＩＤ、各頁の論理頁番号及び頁ＩＤの各情報を抽出し、これら各情報を相互に対応付けて、例えば、記憶部２２の印刷文書属性管理テーブル２２２に格納する（ステップＳ２３３：印刷文書属性、メタデータ登録処理）。
【０２０７】
その後、印刷制御部３６１は、上記ステップ３５２で生成した印刷ジョブに基づき文書ファイル３１を紙文書として印刷する処理（ステップＳ３５４）を実行する。
【０２０８】
この紙文書印刷処理は、クライアント端末１０からの印刷指示に基づく図９におけるステップＳ３０１での処理と同様の処理により実現できる。
【０２０９】
これにより、例えば、紙文書をスキャンして図１４（ｅ）に示すような文書ファイル３１を得て、該文書ファイル３１を印刷した場合には、それぞれ、スキャンデータ１，３，５，２，４に対応する画像内容を持ち、かつ、それぞれの頁に対応する新たな頁ＩＤが印刷（付与）された５枚の紙文書〔例えば、紙文書ａａ，ｂｂ，ｃｃ（派生元の紙文書は、それぞれ、紙文書ｂ，ｃ，ａ），ｄｄ，ｅｅ（派生元の紙文書は、それぞれ、紙文書ｅ，ｄ）：図１４参照〕が印刷出力される。
【０２１０】
このように、画像形成装置３０において、複数の紙文書の個別のスキャンデータから１つの文書ファイル３１を生成し、各々、紙文書（ａａ，ｂｂ，ｃｃ、ｄｄ、ｅｅ）として、それぞれの頁ＩＤを付与して印刷出力する場合、文書ファイル３１に対応する新たな文書ＩＤが生成され（図１７のＳ３４２）、その後、該文書ファイル３１（データ本体）が文書管理装置２０の記憶装置２３に格納される（図１７のＳ３４３）と、該文書管理装置２０の登録文書属性管理テーブル２２１には、該各文書ファイル３１に対応する文書ＩＤに対応付けて該文書ファイル３１の格納場所が保持されると供に、印刷文書属性管理テーブル２２２では、該印刷された文書ファイル３１に対応する文書ＩＤに対応付けて、該文書ファイル３１の各頁の頁ＩＤ及び頁番号の情報が保持される。
【０２１１】
図１８は、図１７でのスキャン文書印刷処理後の文書管理装置２０における登録文書属性管理テーブル２２１及び印刷文書属性管理テーブル２２２の保持情報の一例を示す表図である。
【０２１２】
この例によれば、印刷文書属性情報管理テーブル２２２の登録内容が図１１に示す状態から、図１７に示す処理により文書ファイル３１の印刷が行われることにより、該文書ファイル３１を識別する文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ３０１が生成され、該文書ファイル３１中の各頁の電子文書データが印刷された紙文書ａａ，ｂｂ，ｃｃ，ｄｄ，ｅｅに対してそれぞれ頁ＩＤ＝Ｐ３０１１，Ｐ３０１２，Ｐ３０１３，Ｐ３０１４，Ｐ３０１５並びに頁番号１，２，３，４，５が生成され、該生成された文書属性情報に基づき、文書ファイル３１の文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ３０１に対応して、該文書ファイル３１を基に印刷された紙文書ａａ，ｂｂ，ｃｃ，ｄｄ，ｅｅを識別する頁ＩＤ（Ｐ３０１１，Ｐ３０１２，Ｐ３０１３，Ｐ３０１４，Ｐ３０１５）と頁番号（１，２，３，４，５）とが対応付けて追加登録された内容となっている。
【０２１３】
また、登録文書属性情報管理テーブル２２１については、既に印刷済の文書１、文書２に関し、それぞれ、文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１，文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００２に対応してその格納場所ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｘ，ｆｔｐ：／／ｙｙｙｙｙが格納されている状態から、図１７に示す処理に基づく文書ファイル３１の印刷を実行した際には、該文書ファイル３１に対応する文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ３０１に対応してその格納場所ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｗが追加登録された内容となっている。
【実施例２】
【０２１４】
実施例２に係わる画像形成装置３０（便宜的に、３０Ｂと呼称：不図示）において、制御部３６（図４参照）に設けられる文書生成処理部３６４（同、３６４ｂと呼称）は、図１２に示す一連の紙文書スキャン処理動作中、ステップＳ３３０の文書ファイル生成処理において、複数の紙文書をスキャンして得た各スキャンデータから抽出された頁ＩＤを基に文書管理装置２０から該頁ＩＤにそれぞれ対応する印刷元の電子文書の文書ＩＤ及び頁番号の情報を取得し、該取得した印刷元の電子文書の文書ＩＤ及び頁番号をキーにスキャンデータをソートし、印刷元の電子文書が同じスキャンデータ毎に、各スキャンデータが、当該印刷元の電子文書における該スキャンデータに対応する紙文書を印刷する元となった電子文書データの頁順に集められた異なる文書ファイルを生成する文書ファイル生成処理機能を有する。
【０２１５】
また、この文書ファイル生成処理を実現すべく、制御部３６内の情報登録／取得部３６３（同、３６３ｂと呼称）は、紙文書のスキャンデータから抽出した頁ＩＤを基に、該頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書の文書ＩＤと論理頁番号の情報を文書管理装置２０から取得する処理機能を有する。
【０２１６】
画像形成装置３０Ｂにおける他の機能ブロックの構成は、実施例１と同様である（図４参照）。また、本実施例の画像処理システムにおける他の装置（クライアント端末１０、文書管理装置２０、ユーザ属性情報管理装置４０及びポリシー管理装置５０）の機能ブロック上の構成、並びに、画像形成装置３０Ｂを含む各装置の接続態様は、実施例１と同様である。
【０２１７】
次に、本実施例に係わるシステムの動作について説明する。
【０２１８】
本実施例に係わる画像形成装置３０Ｂにおいて、制御部３６は、読取部３１や表示／操作部３５や、該制御部３６内の頁ＩＤ抽出部３６２、情報登録／取得部３６３、文書処理許否制御部３６６等を統合的に制御することにより、図１２に示す各処理ステップから成る一連の紙文書スキャン処理動作を実行する。
【０２１９】
この一連の紙文書スキャン処理において、紙文書のスキャン動作（ステップＳ３２２〜Ｓ３２４）により得たスキャンデータから頁ＩＤ抽出部３６２により頁ＩＤを抽出し（ステップＳ３２５）、該抽出した頁ＩＤとユーザ認証処理（ステップＳ３１１）時にユーザから取得したユーザＩＤとに基づいて文書処理権限問合せ要求（ステップＳ３２６）を行い、該要求に対してポリシー管理装置５０から送られてくる権限情報を取得して（ステップＳ３２７）、上記ステップＳ３２１でのスキャン開始操作に対応する文書処理権限があることが文書処理許否制御部３６６により判別される（ステップＳ３２８で許可）ことにより、それまでに得たスキャンデータに基づくステップＳ３３０での文書ファイル生成処理が開始される。
【０２２０】
図１９は、本実施例の画像形成装置３０Ｂにおける文書ファイル生成処理（図１２のステップＳ３３０に相当：便宜的に、ステップＳ３３０ｂとする）に係わる文書管理装置２０との間の制御シーケンスを示す図である。
【０２２１】
図１９に示す文書ファイル生成処理（ステップＳ３３０ｂ）に移行すると、画像形成装置３０Ｂでは、まず、情報登録／取得部３６３ｂが、頁ＩＤ抽出部３６２により抽出（図１２のステップＳ３２５参照）された頁ＩＤをキーに文書管理装置２０にアクセスして、印刷文書属性管理テーブル２２２に保持される該頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書の文書ＩＤ及び頁番号の情報を取得する（ステップＳ３３１ｂ）。
【０２２２】
このステップＳ３３１ｂの処理に際し、画像形成装置３０Ｂでは、情報登録／取得部３６３ｂが、上記頁ＩＤを含む文書属性取得要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ３３１１ｂ）。
【０２２３】
これに対し、文書管理装置２０では、画像形成装置３０Ｂが送出した上記文書属性取得要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報取得配信処理部２４３が、該登録要求に含まれる頁ＩＤをキーに、印刷文書属性管理テーブル２２２から該頁ＩＤに対応する文書ＩＤ、各頁の論理頁番号の各情報を検索し、これら各情報を含む取得要求応答信号を取得要求元の画像形成装置３０Ｂに送信する（ステップＳ２２１ｂ：印刷文書属性情報検索配信処理）。
【０２２４】
一方、画像形成装置３０Ｂでは、情報登録／取得部３６３ｂが、上記文書属性取得要求に対して文書管理装置２０から送られてくる応答信号を取り込み、その応答信号に含まれる文書ＩＤ及び頁番号の各情報を取得する。
【０２２５】
情報登録／取得部３６３ｂにより、頁ＩＤ抽出部３６２が抽出した頁ＩＤに対応する印刷元文書の文書ＩＤ及び頁番号の各情報が取得されると、文書生成処理部３６４ｂは、まず、この取得した文書ＩＤ及び頁番号を、当該文書ＩＤ及び頁番号の取得キーとして利用された頁ＩＤを持つスキャンデータ（当該頁ＩＤが抽出されたスキャンデータ）に関連付けて保持する。
【０２２６】
次いで、文書生成処理部３６４ｂは、上記ステップＳ３３１で取得された文書ＩＤ及び頁番号が関連付けられた上記各スキャンデータを対象に、上記ステップＳ３３１で取得された文書ＩＤを第１のキーに、かつ、同、ステップＳ３３１で該文書ＩＤに対応して取得された頁番号を第２のキーにして、これら各スキャンデータをソートし（ステップＳ３３６）、上記ステップＳ３３１で取得された文書ＩＤ毎に、該文書ＩＤが関連付けられた各スキャンデータが当該文書ＩＤに対応する印刷元の電子文書における頁順に並べ替えられた、異なる文書ファイルを生成する（ステップＳ３３８）。
【０２２７】
そして、ステップＳ３３８での文書ファイルの生成処理が終了すると、制御部３６は、該生成された文書ファイルを対象にした文書処理（図１２のステップＳ３４０）へと移行する。
【０２２８】
なお、このステップ３４０の処理については、実施例１と同様、例えば、上記ステップＳ３３０ｂで生成された文書ファイルを文書ＩＤを付与して新たなリポジトリに登録する処理（図１５参照）、あるいは、該文書ファイルを印刷する処理（図１７参照）等が行える。
【０２２９】
次に、本実施例の画像形成装置３０Ｂにおける一連の紙文書スキャン処理動作（図１２及び図１９参照）の具体例について、図２０を参照して説明する。
【０２３０】
図２０においても、図１４（ａ）と同様、文書１を印刷して得られた３頁分の紙文書３４０１（紙文書ａ），３４０２（紙文書ｂ），３４０３（紙文書ｃ）と、文書２を印刷して得られた２頁分の紙文書３４１１（紙文書ｄ），３４１２（紙文書ｅ）とを、例えば、紙文書３４０２，３４１２，３４０３，３４１１，３４０１の順番（読取順番に相当）に画像形成装置３０の用紙フィーダにセットして順次スキャンする〔図２０（ａ）〕場合の例を示している。
【０２３１】
この場合、画像形成装置３０における紙文書スキャン〔図２０（ａ）〕、スキャンデータ保持〔図２０（ｂ）〕及び頁ＩＤ抽出〔図２０（ｃ）〕の各処理は、それぞれ、図１４（ａ），（ｂ），（ｃ）と同様に行われる。
【０２３２】
図２０（ｃ）での頁ＩＤ抽出処理後、画像形成装置３０Ｂの情報登録／取得部３６３ｂは、頁ＩＤ抽出部３６２が上記頁ＩＤ抽出処理によりスキャンデータ１，２，３，４，５から抽出した頁ＩＤ＝Ｐ００１２，Ｐ００２２，Ｐ００１３，Ｐ００２１，Ｐ００１１のそれぞれをキーにして、文書管理装置２０に保持される印刷文書属性管理テーブル２２２（図１１参照）から、該各頁ＩＤ＝Ｐ００１２，Ｐ００２２，Ｐ００１３，Ｐ００２１，Ｐ００１１にそれぞれ対応する印刷元の電子文書１の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）及び頁番号＝２，印刷元の電子文書２の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００２）及び頁番号＝２，同、電子文書１の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）及び頁番号＝３，同、電子文書２の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００２）及び頁番号＝１，同、電子文書１の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００１）及び頁番号＝１を取得し、該取得した各文書ＩＤ及び頁番号を該当するスキャンデータ１，２，３，４，５にそれぞれ関連付けて保持する〔図２０（ｄ）参照：図１９のステップＳ３３１ｂに相当〕。
【０２３３】
次いで、文書生成処理部３６４ｂは、取得された文書ＩＤ及び頁番号が関連付けられた各スキャンデータ１，２，３，４，５を対象に、まず、図２０（ｄ）で取得された文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１，ｄｏｃｕ００２をキー（第１のキー）にこれら各スキャンデータ１，２，３，４，５を、文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１が関連付けられたスキャンデータ１，３，５と、文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００２が関連付けられたスキャンデータ２，４とに選り分けると共に、更に、この文書ＩＤｄｏｃｕ００１，ｄｏｃｕ００２毎に選り分けられたスキャンデータ１，３，５と、スキャンデータ２，４の集まりを対象に、図２０（ｄ）で文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１に対応して取得された頁番号＝２，３，１と、文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００２に対応して取得された頁番号＝２，１をキー（第２のキー）に、スキャンデータ１，３，５については、各々、２頁目、３頁目、１頁目に並び替える一方、スキャンデータ２，４については、各々、２頁目、１頁目に並び替えることにより、図２０（ｄ）で取得した文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１，ｄｏｃｕ００２毎に、該文書ＩＤが関連付けられた各スキャンデータ１，３，５、及びスキャンデータ２，４が、それぞれ、文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１，ｄｏｃｕ００２に対応する印刷元の電子文書１，２における頁順に並び替えられた文書ファイル３２と文書ファイル３３を生成する〔図２０（ｅ）参照：図１９のステップＳ３３６，Ｓ３３８に相当〕。
【０２３４】
図１９及び図２０に例示したように、本実施例に係わる画像形成装置３０Ｂによれば、例えば、文書１の各頁の電子文書データをそれぞれ印刷した複数の紙文書３４０１，３４０２，３４０３と、文書２の各頁の電子文書データをそれぞれ印刷した複数の紙文書３４１１，３４１２とがどのような順番でセットされてスキャンされた場合でも、該スキャン動作後（図１２のステップＳ３２１ＹＥＳ〜Ｓ３２４参照）、図１２におけるステップＳ３３０に相当する、図１９におけるステップＳ３３０ｂでの文書ファイル生成処理によって、文書１を派生元とする各紙文書のスキャンデータ１，３，５が該文書１の頁の順番に並べ替えられた文書ファイル３２と、文書２を派生元とする各紙文書のスキャンデータ２，４が該文書２の頁の順番に並べ替えられた文書ファイル３３とが生成される。
【実施例３】
【０２３５】
実施例３に係わる画像形成装置３０（便宜的に、３０Ｃと呼称：不図示）において、制御部３６（図４参照）に設けられる文書生成処理部３６４（同、３６４ｃと呼称）は、図１２に示す一連の紙文書スキャン処理動作中、ステップＳ３３０の文書ファイル生成処理において、複数の紙文書をスキャンして得た各スキャンデータから抽出された頁ＩＤを基に文書管理装置２０から該頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書の頁番号情報を取得し、該取得した印刷元の電子文書の頁番号をキーにスキャンデータをソートし、各スキャンデータが、当該印刷元の電子文書における該スキャンデータに対応する紙文書を印刷する元となった電子文書データの頁順に集められた１つの文書ファイルを生成する文書ファイル生成処理機能を有する。
【０２３６】
また、この文書ファイル生成処理を実現すべく、制御部３６内の情報登録／取得部３６３（同、３６３ｃと呼称）は、紙文書のスキャンデータから抽出した頁ＩＤを基に、該頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書の論理頁番号の情報を文書管理装置２０から取得する処理機能を有する。
【０２３７】
画像形成装置３０Ｃにおける他の機能ブロックの構成は、実施例１と同様である（図４参照）。また、本実施例の画像処理システムにおける他の装置（クライアント端末１０、文書管理装置２０、ユーザ属性情報管理装置４０及びポリシー管理装置５０）の機能ブロック上の構成、並びに、画像形成装置３０Ｃを含む各装置の接続態様は、実施例１と同様である。
【０２３８】
図２１は、本実施例の画像形成装置３０Ｃにおける文書ファイル生成処理（図１２のステップＳ３３０に相当：便宜的に、ステップＳ３３０ｃとする）に係わる文書管理装置２０との間の制御シーケンスを示す図である。
【０２３９】
図２１に示す文書ファイル生成処理（ステップＳ３３０ｃ）は、図１２に示す一連の紙文書スキャン処理動作中、印刷元の電子文書が同じ複数の紙文書のスキャン動作（ステップＳ３２２〜Ｓ３２４）により得たスキャンデータから頁ＩＤ抽出部３６２により頁ＩＤを抽出し（ステップＳ３２５）、該抽出した頁ＩＤとユーザ認証処理（ステップＳ３１１）時にユーザから取得したユーザＩＤとに基づいて文書処理権限問合せ要求（ステップＳ３２６）を行い、該要求に対してポリシー管理装置５０から送られてくる権限情報を取得して（ステップＳ３２７）、上記ステップＳ３２１でのスキャン開始操作に対応する文書処理権限があることが文書処理許否制御部３６６により判別される（ステップＳ３２８で許可）ことにより開始される。
【０２４０】
ステップＳ３３０ｃの処理に移行すると、画像形成装置３０Ｃでは、まず、情報登録／取得部３６３ｃが、頁ＩＤ抽出部３６２により抽出（図１２のステップＳ３２５参照）された頁ＩＤをキーに文書管理装置２０にアクセスして、印刷文書属性管理テーブル２２２に保持される該頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書の頁番号情報を取得する（ステップＳ３３１ｃ）。
【０２４１】
次いで、文書生成処理部３６４ｃは、この取得した頁番号をキーにして、各スキャンデータをソート（並べ替え）し、該各スキャンデータが印刷元の電子文書における該当頁の頁順に並べ替えられた１つの文書ファイルを生成する（ステップＳ３３９）。
【実施例４】
【０２４２】
実施例４に係わる画像形成装置３０（便宜的に、３０Ｄと呼称：不図示）において、制御部３６（図４参照）に設けられる文書生成処理部３６４（同、３６４ｄと呼称）は、図１２に示す一連の紙文書スキャン処理動作中、ステップＳ３３０の文書ファイル生成処理において、複数の紙文書をスキャンして得た各スキャンデータから抽出された頁ＩＤを基に文書管理装置２０から該頁ＩＤにそれぞれ対応する印刷元の電子文書の文書ＩＤ及び該当する頁の電子文書データ（実体データ）を取得すると共に、該取得した電子文書データを該電子文書データと共に取得した文書ＩＤをキーにソートし、スキャンデータに対応する紙文書を印刷する元となった電子文書データが印刷元の電子文書が同じもの毎に連続する頁として集められた１つの文書ファイルを生成する文書ファイル生成処理機能を有する。
【０２４３】
また、この文書ファイル生成処理を実現すべく、制御部３６内の情報登録／取得部３６３（同、３６３ｄと呼称）は、紙文書のスキャンデータから抽出した頁ＩＤを基に、該頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書の文書ＩＤと該当する頁の電子文書データを文書管理装置２０から取得する処理機能を有する。
【０２４４】
画像形成装置３０Ｄにおける他の機能ブロックの構成は、上述した各実施例と同様である（図４参照）。
【０２４５】
また、本実施例の画像処理システムにおける他の装置（クライアント端末１０、文書管理装置２０、ユーザ属性情報管理装置４０及びポリシー管理装置５０）の機能ブロック上の構成、並びに、画像形成装置３０Ｄを含む各装置の接続態様は、実施例１と同様である。
【０２４６】
図２２は、本実施例の画像形成装置３０Ｄにおける文書ファイル生成処理（図１２のステップＳ３３０に相当：便宜的に、ステップＳ３３０ｄとする）に係わる文書管理装置２０との間の制御シーケンスを示す図である。
【０２４７】
図２２に示す文書ファイル生成処理（ステップＳ３３０ｄ）は、図１２に示す一連の紙文書スキャン処理動作中、紙文書のスキャン動作（ステップＳ３２２〜Ｓ３２４）により得たスキャンデータから頁ＩＤ抽出部３６２により頁ＩＤを抽出し（ステップＳ３２５）、該抽出した頁ＩＤとユーザ認証処理（ステップＳ３１１）時にユーザから取得したユーザＩＤとに基づいて文書処理権限問合せ要求（ステップＳ３２６）を行い、該要求に対してポリシー管理装置５０から送られてくる権限情報を取得して（ステップＳ３２７）、上記ステップＳ３２１でのスキャン開始操作に対応する文書処理権限があることが文書処理許否制御部３６６により判別される（ステップＳ３２８で許可）ことにより開始される。
【０２４８】
ステップＳ３３０ｄの処理に移行すると、画像形成装置３０Ｄでは、まず、情報登録／取得部３６３ｄが、頁ＩＤ抽出部３６２により抽出（図１２のステップＳ３２５参照）された頁ＩＤをキーに文書管理装置２０にアクセスして、印刷文書属性管理テーブル２２２に保持される該頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書の文書ＩＤ情報を取得する（ステップＳ３３１）。
【０２４９】
この文書ＩＤ取得処理は、実施例１における文書ファイル生成処理（図１３参照）中のステップＳ３３１と同様の処理により実現できる。
【０２５０】
ステップＳ３３１において、スキャンデータから抽出した頁ＩＤに対応する文書ＩＤを取得した後、情報登録／取得部３６３ｄは、該文書ＩＤと、頁ＩＤ抽出部３６２により抽出された頁ＩＤをキーに文書管理装置２０に更にアクセスして、該文書ＩＤに対応する印刷元の電子文書の当該頁ＩＤに対応する頁の電子文書データ（実体データ）を取得する（ステップＳ３３２）。
【０２５１】
このステップＳ３３２の処理に際し、情報登録／取得部３６３ｄは、上記ステップＳ３２５（図１２参照）で取得済の頁ＩＤと、該頁ＩＤを元にステップＳ３３１で取得した文書ＩＤを含む実体データ取得要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ３３２１）。
【０２５２】
これに対し、文書管理装置２０では、画像形成装置３０Ｄが送出した上記実体データ取得要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報取得配信処理部２４３が、該登録要求に含まれる文書ＩＤ及び頁ＩＤをキーに、登録文書管理テーブル２２１に該文書ＩＤに対応して保持される記憶装置２３内の格納場所から、該文書ＩＤに対応する当該頁ＩＤに対応する頁の電子文書データ（実体データ）を読出し、該実体データを含む取得要求応答信号を取得要求元の画像形成装置３０Ｄに送信する（ステップＳ２２１ｄ：印刷文書／属性情報検索配信処理）。
【０２５３】
一方、画像形成装置３０Ｄでは、情報登録／取得部３６３ｄが、上記実体データ取得要求に対して文書管理装置２０から送られてくる応答信号を取り込み、その応答信号に含まれる実体データを取得する。
【０２５４】
情報登録／取得部３６３ｄにより、頁ＩＤ抽出部３６２が抽出した頁ＩＤに対応する印刷元文書の文書ＩＤ及び該当する頁の実体データが取得されると、引き続き、文書生成処理部３６４ｄは、上記ステップＳ３３１で取得された文書ＩＤをキーに、上記ステップＳ３３２で取得された実体データをソート（選り分け）し（ステップＳ３３５ｄ）、文書ＩＤ毎に、該文書ＩＤに対応する実体データが連続した頁として集められた１つの文書ファイルを生成する（ステップＳ３３７ｄ）。
【０２５５】
なお、ステップＳ３３５ｄ，ステップＳ３３７ｄの処理は、ソート対象が、スキャンデータから、該スキャンデータから抽出した頁ＩＤに対応する印刷元文書の該当頁の実体データに代わるだけで、実施例１の文書ファイル生成処理（図１３参照）中のステップＳ３３５，ステップＳ３３７と同様の処理により実現できる。
【０２５６】
上記ステップＳ３３７ｄでの文書ファイルを生成する処理が終了すると、制御部３６は、該生成された各文書ファイルを対象にした文書処理（図１２のステップＳ３４０）へと移行する。
【０２５７】
このステップ３４０の処理については、実施例１と同様、例えば、上記ステップＳ３３０ｄで生成された文書ファイルを文書ＩＤを付与して新たなリポジトリに登録する処理（図１５参照）、あるいは、該文書ファイルを印刷する処理（図１７参照）等が行えるものである。
【実施例５】
【０２５８】
実施例５に係わる画像形成装置３０（便宜的に、３０Ｅと呼称：不図示）において、制御部３６（図４参照）に設けられる文書生成処理部３６４（同、３６４ｅと呼称）は、図１２に示す一連の紙文書スキャン処理動作中、ステップＳ３３０の文書ファイル生成処理において、複数の紙文書をスキャンして得た各スキャンデータから抽出された頁ＩＤを基に文書管理装置２０から該頁ＩＤにそれぞれ対応する印刷元の電子文書の文書ＩＤ、論理頁番号及び該当する頁の電子文書データ（実体データ）を取得すると共に、該取得した電子文書データを該電子文書データと共に取得した文書ＩＤ及び論理頁番号をキーにソートし、スキャンデータに対応する紙文書を印刷する元となった電子文書データが印刷元の電子文書毎に印刷元の電子文書における頁順にそれぞれ集められた、異なる文書ファイルを生成する文書ファイル生成処理機能を有する。
【０２５９】
また、この文書ファイル生成処理を実現すべく、制御部３６内の情報登録／取得部３６３（同、３６３ｅと呼称）は、紙文書のスキャンデータから抽出した頁ＩＤを基に、該頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書の文書ＩＤ、論理頁番号並びに該当する頁の電子文書データを文書管理装置２０から取得する処理機能を有する。
【０２６０】
画像形成装置３０Ｅにおける他の機能ブロックの構成は、上述した各実施例と同様である（図４参照）。
【０２６１】
また、本実施例の画像処理システムにおける他の装置（クライアント端末１０、文書管理装置２０、ユーザ属性情報管理装置４０及びポリシー管理装置５０）の機能ブロック上の構成、並びに、画像形成装置３０Ｅを含む各装置の接続態様は、実施例１と同様である。
【０２６２】
図２３は、本実施例の画像形成装置３０Ｅにおける文書ファイル生成処理（図１２のステップＳ３３０に相当：便宜的に、ステップＳ３３０ｅとする）に係わる文書管理装置２０との間の制御シーケンスを示す図である。
【０２６３】
図２３に示す文書ファイル生成処理（ステップＳ３３０ｅ）は、図１２に示す一連の紙文書スキャン処理動作中、紙文書のスキャン動作（ステップＳ３２２〜Ｓ３２４）により得たスキャンデータから頁ＩＤ抽出部３６２により頁ＩＤを抽出し（ステップＳ３２５）、該抽出した頁ＩＤとユーザ認証処理（ステップＳ３１１）時にユーザから取得したユーザＩＤとに基づいて文書処理権限問合せ要求（ステップＳ３２６）を行い、該要求に対してポリシー管理装置５０から送られてくる権限情報を取得して（ステップＳ３２７）、上記ステップＳ３２１でのスキャン開始操作に対応する文書処理権限があることが文書処理許否制御部３６６により判別される（ステップＳ３２８で許可）ことにより開始される。
【０２６４】
ステップＳ３３０ｅの処理に移行すると、画像形成装置３０Ｅでは、まず、情報登録／取得部３６３ｅが、頁ＩＤ抽出部３６２により抽出（図１２のステップＳ３２５参照）された頁ＩＤをキーに文書管理装置２０にアクセスして、印刷文書属性管理テーブル２２２に保持される該頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書の文書ＩＤ及び論理頁番号の各情報を取得する（ステップＳ３３１ｅ）。
【０２６５】
この文書ＩＤ及び頁番号情報の取得処理は、実施例２における文書ファイル生成処理（図１９参照）中のステップＳ３３１ｂと同様の処理により実現できる。
【０２６６】
ステップＳ３３１ｅにおいて、スキャンデータから抽出した頁ＩＤに対応する文書ＩＤ及び頁番号の情報を取得した後、情報登録／取得部３６３ｅは、該文書ＩＤと、頁ＩＤ抽出部３６２により抽出された頁ＩＤをキーに文書管理装置２０に更にアクセスして、該文書ＩＤに対応する印刷元の電子文書の当該頁ＩＤに対応する頁の電子文書データ（実体データ）を取得する（ステップＳ３３２）。
【０２６７】
この実体データ取得処理は、文書管理装置２０における印刷文書／属性情報検索配信処理（ステップＳ２２１ｅ）と協働し、実施例４における文書ファイル生成処理（図２２参照）中の同符号のステップと同様の処理により実現できる。
【０２６８】
上記ステップＳ３３１ｅ及びＳ３３２において、情報登録／取得部３６３ｅにより、頁ＩＤ抽出部３６２が抽出した頁ＩＤに対応する印刷元文書の文書ＩＤ、頁番号及び該当する頁の実体データが取得されると、引き続き、文書生成処理部３６４ｅは、上記ステップＳ３３１ｅで取得された文書ＩＤを第１のキーに、かつ、同、ステップＳ３３１ｅで該文書ＩＤに対応して取得された頁番号を第２のキーにして、上記ステップＳ３３２で取得された実体データ（各スキャンデータに対応する）をソートし（ステップＳ３３６ｅ）、スキャンデータに対応する紙文書を印刷する元となった電子文書データが印刷元の電子文書単位にそれぞれ印刷元の電子文書における頁順に並べ替えられた、異なる文書ファイルを生成する（ステップＳ３３８ｅ）。
【０２６９】
なお、ステップＳ３３６ｅ，ステップＳ３３８ｅの処理は、ソート対象が、スキャンデータから、該スキャンデータから抽出した頁ＩＤに対応する印刷元文書の該当頁の実体データに代わるだけで、実施例２の文書ファイル生成処理（図１９参照）中のステップＳ３３６，ステップＳ３３８と同様の処理により実現できる。
【０２７０】
上記ステップＳ３３８ｅでの文書ファイル生成が終了すると、制御部３６は、該生成された文書ファイルを対象にした文書処理（図１２のステップＳ３４０）へと移行する。
【０２７１】
このステップ３４０の処理については、実施例１と同様、例えば、上記ステップＳ３３０ｅで生成された文書ファイルを文書ＩＤを付与して新たなリポジトリに登録する処理（図１５参照）、あるいは、該文書ファイルを印刷する処理（図１７参照）等が行える。
【０２７２】
この他、本発明は、上記し、且つ図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。
【０２７３】
例えば、上記実施例では、電子文書データを印刷した紙文書に付与される頁ＩＤに対応して該電子文書の頁サイズ情報を管理する機能を文書管理装置２０が持つ構成としているが、これに限らず、該管理機能を、クライアント端末１０や、画像形成装置３０に設ける構成としても良い。
【０２７４】
また、上記実施例では、頁ＩＤが付与された紙文書をスキャンする機能、該紙文書のスキャンデータから頁ＩＤを抽出し、該頁ＩＤに対応する文書ＩＤ、頁番号情報等を取得し、該取得した文書ＩＤや頁番号に基づきスキャンデータを選り分け、あるいは並べ替える機能を集約した画像系形成装置（複合機）を配置したシステム構成を例示したが、これに限らず、紙文書の各頁に頁ＩＤを付与して印刷する印刷装置と、紙文書に付与される頁ＩＤに対応して印刷元の電子文書の文書ＩＤ，頁番号情報等を管理する管理装置と、頁ＩＤが付与された紙文書から該頁ＩＤを含む画像情報を読み取る読取装置と、読取装置により読み取った画像情報（スキャンデータ）から頁ＩＤを抽出するとともに、該抽出した頁ＩＤに基づき該頁ＩＤに対応する文書ＩＤや頁番号等を取得し、該取得した文書ＩＤや頁番号に基づきスキャンデータを選り分け、あるいは並べ替える文書処理装置を配したシステム構成が可能である。
【０２７５】
また、上記実施例では、クライアント端末、文書管理装置、画像形成装置等（以上、コンピュータ）に画像処理プログラムを実装し、該プログラムに基づき、該コンピュータを、例えば、読取手段により紙文書から読み取った画像情報（スキャンデータ）から該紙文書に付与された頁ＩＤを抽出する抽出手段、抽出手段により抽出した頁ＩＤに基づき該頁ＩＤに対応する文書ＩＤ及び頁番号を管理手段から取得する取得手段、取得手段により取得した文書ＩＤに基づき、読取手段により読取ったスキャンデータを選り分ける選り分け手段、選り分け手段により選り分けた文書ＩＤに対応するスキャンデータを、取得手段により取得した頁番号に基づき並べ替える並べ替え手段、並べ替え手段により並び替えたスキャンデータに基づき印刷元の電子文書の文書ＩＤに対応する文書を生成する文書生成手段として機能させるようにしているが、当該画像処理プログラムをＣＤＲＯＭ等の記憶媒体に格納して提供するようにしても良い。
【産業上の利用可能性】
【０２７６】
本発明は、電子文書の文書識別情報、頁識別情報、頁番号情報が管理され、頁識別情報が付与された複数頁の紙文書を読み取って印刷等の文書処理を行う環境下で用いる複合機等の画像処理装置、画像処理システム及び画像処理プログラムに適用できる。
【図面の簡単な説明】
【０２７７】
【図１】本発明に係わる画像処理システムの全体構成を示すブロック図。
【図２】図１におけるクライアント端末の機能構成を示すブロック図。
【図３】図１における文書管理装置の機能構成を示すブロック図。
【図４】図１における画像形成装置の機能構成を示すブロック図。
【図５】図１におけるユーザ属性情報管理装置の機能構成を示すブロック図。
【図６】図１におけるポリシー管理装置の機能構成を示すブロック図。
【図７】実施例１の電子文書登録処理に係わる制御シーケンスを示す図。
【図８】登録文書属性管理テーブルに登録される情報の一例を示す表図。
【図９】実施例１の電子文書印刷処理に係わる制御シーケンスを示す図。
【図１０】画像形成装置による紙文書印刷出力例を示す概念図。
【図１１】印刷文書属性管理テーブルに保持される情報の一例を示す表図。
【図１２】実施例１の紙文書スキャン処理動作に係わる制御シーケンスを示す図。
【図１３】図１２のＳ３３０の文書ファイル生成処理に係わる制御シーケンスを示す図。
【図１４】実施例１における紙文書スキャン処理動作の具体例を示す概念図。
【図１５】図１２のＳ３４０の処理の一例であるスキャン文書ファイルの登録処理に係わる制御シーケンスを示す図。
【図１６】図１５での文書ファイル登録処理後の登録文書属性管理テーブルの登録情報の例を示す表図。
【図１７】図１２のＳ３４０の処理の一例であるスキャン文書ファイルの印刷処理に係わる制御シーケンスを示す図。
【図１８】図１７でのスキャン文書印刷処理後の登録文書属性管理テーブル及び印刷文書属性管理テーブルの保持情報の一例を示す表図。
【図１９】実施例２における文書ファイル生成処理に係わる制御シーケンスを示す図。
【図２０】実施例２における紙文書スキャン処理動作の具体例を示す概念図。
【図２１】実施例３における文書ファイル生成処理に係わる制御シーケンスを示す図。
【図２２】実施例４における文書ファイル生成処理に係わる制御シーケンスを示す図。
【図２３】実施例５における文書ファイル生成処理に係わる制御シーケンスを示す図。
【符号の説明】
【０２７８】
１０…クライアント端末（ＰＣ）、１１…入力／操作部、１２…表示部、１３…記憶部、１４…制御部、１４１…アプリケーション部、１４２…情報登録／取得部、１４３…印刷ジョブ生成部、１４４…文書属性情報生成部、１４５…ユーザ認証制御部、１４６…文書処理許否制御部、１５…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、２０…文書管理装置、２１…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、２２…記憶部、２２１…登録文書属性管理テーブル、２２２…印刷文書属性管理テーブル、２２３…スキャン文書属性管理テーブル、２３…記憶装置、２４…制御部、２４１…処理要求受付部、２４２…情報管理部、２４３…情報取得配信処理部、３０…画像形成装置、３１…読取部、３２…画像処理部、３３…記憶部、３４…画像形成部、３４０１，３４０２，３４０３，３４１１，３４１２…頁ＩＤ付紙文書、３５…表示／操作部、３６…制御部、３６１…印刷制御部、３６２…頁ＩＤ抽出部、３６３…情報登録／取得部、３６４…文書生成処理部、３６５…ユーザ認証制御部、３６６…文書処理許否制御部、３７…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、４０…ユーザ属性情報管理装置、４１…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、４３…記憶部、４３１…ユーザ属性情報管理テーブル、４５…制御部、４５１…ユーザ属性情報管理部、４５３…ユーザ認証処理部、４５５…ユーザ属性情報検索配信処理部、５０…ポリシー管理装置、５１…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、５３…記憶部、５３１…文書権限情報管理テーブル、５３３…権限情報詳細管理テーブル、５５…制御部、５５１…権限情報管理部、５５３…権限情報検索配信処理部、５５５…ユーザ属性情報取得部、６０…ネットワーク（ＮＷ）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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