(57)【要約】【課題】相手方のファクシミリ装置の機種を問わず、送信番号入力ミス等による誤送信を防止できる、ファクシミリシステムおよびファクシミリ装置を提供する。【解決手段】ファクシミリ宛先情報候補を例えばＱＲコード画像に変換して、このＱＲコード画像を対象文書２に書き込み、合成文書４を生成する。送信時には、このＱＲコード画像を復号してファクシミリ宛先情報候補を表示し、ここから利用者選択したファクシミリ宛先情報が表す宛先に対象文書である合成文書４またはそこからＱＲコード画像を除去した画像を送信する。【選択図】図１
2008099142.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ送信の対象となる対象文書について指定されたファクシミリ宛先情報候補をコード画像に変換するコード画像変換部と、
該コード画像変換部で変換された前記コード画像を前記対象文書に書き込むコード書き込み部と、を有するコンピュータ装置と、
該コード書き込み部で書き込まれた前記コード画像を復号して前記ファクシミリ宛先情報候補を読み取り、読み取った当該ファクシミリ宛先情報候補を表示するファクシミリ宛先情報候補表示部と、
該ファクシミリ宛先情報候補表示部で表示された前記ファクシミリ宛先情報候補の中から利用者が選んだファクシミリ宛先情報に対応した宛先に前記対象文書を送信するファクシミリ送信部と、を有するファクシミリ装置と
を備えたことを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項２】
ファクシミリ送信の対象となる対象文書であって、予めファクシミリ宛先情報候補を表すコード画像が含まれてなる対象文書を取得する手段と、
前記取得した対象文書に含まれるコード画像を復号してファクシミリ宛先情報候補を読み取り、読み取った当該ファクシミリ宛先情報候補を表示するファクシミリ宛先情報候補表示部と、
該ファクシミリ宛先情報候補表示部で表示された前記ファクシミリ宛先情報候補の中から利用者が選んだファクシミリ宛先情報に対応した宛先に前記対象文書を送信するファクシミリ送信部と、を有することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項２に記載のファクシミリ装置であって、
ファクシミリ送信時に、前記対象文書に書き込まれた前記コード画像部分を除去して送信することを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリシステムおよびファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ（以下、ＦＡＸという）装置では、通信を開始するに当たって、音声電話と同様に、発信側において、相手先の電話番号を入力する操作が必要とされる。電話番号の入力操作は、人為的に行われ、その入力に誤りを生じることがある。
【０００３】
従来、誤送信を防止するため、相手先電話番号と共に入力された個別番号と、ハンドシェイクに際して相手先のファクシミリ装置から発せられたそのファクシミリ装置の個別番号とを比較し、両者が一致したときには交信を続行する一方、一致しないときには交信を終了させる制御手段を備えたファクシミリ装置が提案されている（例えば、特許文献１）。
【特許文献１】特開平５−３５３２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、この特許文献１に記載のファクシミリ装置によれば、送信側と受信側の双方のファクシミリ装置が、上述の制御手段を備えていない機種の場合は、双方のファクシミリ装置間同士で交信を行なうことができない。
【０００５】
また、送信の対象となる文書の作成者と、その送信者とが必ずしも一致していない場合など、文書の作成者が意図した相手先とは異なる相手先を送信者が発呼してしまう場合などに対処できない。
【０００６】
本発明は上記実情に鑑みてなされたもので、相手方のファクシミリ装置の機種を問わず、送信番号入力ミス等による誤送信を防止できる、ファクシミリシステムおよびファクシミリ装置を提供することを、その目的の一つとする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
前記従来技術の問題点を解決するための本発明に係るファクシミリシステムは、ファクシミリ送信の対象となる対象文書について指定されたファクシミリ宛先情報候補をコード画像に変換するコード画像変換部と、該コード変換部で変換された前記コード画像を前記対象文書に書き込むコード書き込み部と、を有するコンピュータ装置と、該コード書き込み部で書き込まれた前記コード画像を復号して前記ファクシミリ宛先情報候補を読み取り、読み取った当該ファクシミリ宛先情報候補を表示するファクシミリ宛先情報候補表示部と、該ファクシミリ宛先情報候補表示部で表示された前記ファクシミリ宛先情報候補の中から利用者が選んだファクシミリ宛先情報に対応した宛先に前記対象文書を送信するファクシミリ送信部と、を有するファクシミリ装置と、を備えたことを特徴としている。
【０００８】
また、本発明に係るファクシミリ装置は、ファクシミリ送信の対象となる対象文書であって、予めファクシミリ宛先情報候補を表すコード画像が含まれてなる対象文書を取得する手段と、前記取得した対象文書に含まれるコード画像を復号してファクシミリ宛先情報候補を読み取り、読み取った当該ファクシミリ宛先情報候補を表示するファクシミリ宛先情報候補表示部と、該ファクシミリ宛先情報候補表示部で表示された前記ファクシミリ宛先情報候補の中から所望のファクシミリ宛先情報を選択して当該所望のファクシミリ宛先情報に対応した宛先に前記対象文書を送信するファクシミリ送信部と、を有することを特徴としている。
【０００９】
ここで、ファクシミリ送信時に、前記対象文書に書き込まれた前記コード画像部分を除去して送信することとしてもよい。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
本発明のファクシミリシステムおよびファクシミリ装置に係る実施の形態について、図面を参照しながら説明する。
【００１１】
本発明の実施の形態に係るファクシミリシステム１の例は、クライアントコンピュータ１０と、サーバコンピュータ２０と、少なくともプリンタとしての機能を備えた第１の複合機４０と、少なくともスキャナとしての機能およびファクシミリの機能を備えた第２の複合機５０とを含んで構成されている。
【００１２】
クライアントコンピュータ１０は、図１に示すように、利用者からの指示を受けて、ファクシミリ送信の対象となる対象文書２Ａを生成する。この対象文書２Ａは、例えば利用者がキー入力操作などによって生成してもよいし、紙に印刷されている文書をスキャナなどで読み取って生成したものでもよい。
【００１３】
さらにクライアントコンピュータ１０は、対象文書２Ａの送信先であるファクシミリ宛先情報の入力を、少なくとも一つ受け入れる。そしてクライアントコンピュータ１０は、ここで受け入れたファクシミリ宛先情報と、上記生成した対象文書２Ａ（文書データ）とをサーバコンピュータ２０に送信する。
【００１４】
なお、対象文書２は、クライアントコンピュータ１０によって生成される場合だけに限らず、例えば図１に示すように、第２の複合機５０のスキャナ機能を用いて対象文書２Ｂを読み込み、第２の複合機５０が、当該読み込んだ対象文書２Ｂを文書データとしてサーバコンピュータ２０に送信するようにしてもよい。この場合、利用者は第２の複合機５０において文書データである対象文書２Ｂの送信先であるファクシミリ宛先情報を入力し、当該入力された送信先としてのファクシミリ宛先情報を、対象文書２Ｂとともにサーバコンピュータ２０へ送信する。
【００１５】
サーバコンピュータ２０は、図２に示すように受信部２１と、コード画像変換部２２と、コード書き込み部２３とを備える。ここで、受信部２１は、クライアントコンピュータ１０等から対象文書２の文書データと、その送信先であるファクシミリ宛先情報とを受信する。
【００１６】
また、このサーバコンピュータ２０のコード画像変換部２２は、対象文書２について指定されたファクシミリ宛先情報を、宛先候補として、所定のコード画像に変換する。ここでコード画像は、バーコードなどコンピュータ可読な情報を含む画像であればいかなるものでも構わないが、本実施の形態では、コード画像は、ＱＲコード画像であるものとして説明する。この宛先候補は、例えば図３に示すように、インデックス番号によって識別される複数の宛先候補エントリーを含み得る。各宛先候補エントリーは、宛先の名称、ＦＡＸ番号、及びその有効期限を含む。
【００１７】
サーバコンピュータ２０のコード書き込み部２３は、コード画像変換部２２で変換したＱＲコード画像を対象文書２Ａの文書データに書き込んで、第１の複合機４０へ送信出力する。
【００１８】
第１の複合機４０はサーバコンピュータ２０から、対象文章２ＡにＱＲコード画像を合成して得られた合成文書４Ａを受信し、この合成文書４Ａを用紙上に形成する。
【００１９】
第２の複合機５０は、タッチパネルなど、情報の表示と、選択等の指示操作を受け入れるユーザインタフェースを備えており、図２に示すように機能的にはファクシミリ宛先情報候補表示部５１と、ファクシミリ送信部５２とを含んで構成される。ここでファクシミリ宛先情報候補表示部５１は、第２の複合機５０が備えるスキャナにて、ファクシミリ送信の対象として読み込まれた画像データに、ファクシミリ宛先情報を含むＱＲコード画像が形成されているか否かを調べる。そして、ファクシミリ宛先情報を含むＱＲコード画像が形成されていれば、当該ＱＲコード画像を復号して、ファクシミリ宛先情報を読み取る。そして、当該読み取ったファクシミリ宛先情報に含まれる宛先候補エントリーの一覧を表示する。利用者がこの一覧から宛先候補エントリーの少なくとも一つを選択する操作を行うと、ファクシミリ宛先情報候補表示部５１は、当該選択された少なくとも一つの宛先候補エントリーに含まれるＦＡＸ番号を出力する。
【００２０】
なお、この一覧の表示の際、ファクシミリ宛先情報候補表示部５１は、図示しない計時部から一覧表示の処理の時点での日時を表す日時情報を取得し、当該取得した日時情報が表わす日時と、宛先候補エントリーの各々に含まれる有効期限の情報とを比較して、日時情報が表わす日時よりも有効期限がより過去の宛先候補エントリーについては表示を行わないよう制御してもよい。
【００２１】
第２の複合機５０のファクシミリ送信部５２は、ファクシミリ宛先情報候補表示部５１が出力するＦＡＸ番号の入力を受けて、当該ＦＡＸ番号を発呼する。そして相手方のファクシミリが着信して応答すると、ファクシミリ送信の対象として読み込まれた画像データを、相手方へ送信する。
【００２２】
この際、ファクシミリ送信部５２は、ファクシミリ送信の対象として読み込まれた画像データから、当該画像データに含まれているＱＲコード画像（ファクシミリ宛先情報を含むＱＲコード画像）部分を消去して送信してもよい。この場合には例えばファクシミリ宛先情報候補表示部５１が、ファクシミリ宛先情報を含むＱＲコード画像を検出したときに、当該検出したＱＲコード画像を含む領域の情報を生成してファクシミリ送信部５２に出力し、ファクシミリ送信部５２において、ファクシミリ送信の対象となった画像データのうち、当該入力された情報で特定される領域を白色（用紙色）に置き換えて送信すればよい。
【００２３】
これにより例えば、第２の複合機５０では、合成文書４Ａが形成された用紙を読み取り、当該用紙上に形成されているＱＲコード画像を復号して、当該複合したＱＲコード画像に含まれている宛先候補エントリーの各々を表示する。そして利用者が、この宛先候補エントリーの少なくとも一つを選択する操作を行うと、当該選択された少なくとも一つの宛先候補エントリーに含まれるＦＡＸ番号へ、画像データが送信されることとなる。このことで、相手方のファクシミリ装置の機種を問わず、送信番号入力ミス等による誤送信を防止でき、また文書の作成者が作成時に付したＱＲコード画像で特定されるＦＡＸ番号へ送信を行わせることができる。
【００２４】
なお、ここまでの説明では、ファクシミリの宛先候補をＱＲコード画像として形成する例について述べたが、これに限らず、コンピュータ可読な状態で宛先候補を形成できればバーコードなどでも構わない。この場合、含まれる宛先候補が確実に読み取れる（読み取れない場合はエラーとする）コード画像としてもよい。
【００２５】
また、本実施の形態においては、ＱＲコード画像などのファクシミリ宛先情報を含むコードの画像は、一つでなくてもよい。第２の複合機５０は、スキャナにて読み取った画像データに各々ファクシミリの宛先候補を含んだ、複数のＱＲコード画像が含まれている場合は、各ＱＲコード画像を復号して得た宛先候補を比較し、各ＱＲコード画像から復号された宛先候補が、互いに一致する場合に、当該復号した宛先候補を表示出力して、利用者の選択に供するようにしてもよい。
【００２６】
また、各ＱＲコードから復号された宛先候補の一部が一致する場合は、当該一致した一部の宛先候補を表示出力して利用者の選択に供することとしてもよい。なお、一致する宛先候補がない場合など、利用者の選択に供するべき宛先候補がない場合には、ファクシミリ送信を拒否する表示を行って、処理を中断してもよいし、ＦＡＸ番号を入力させることとしてもよい。ＦＡＸ番号を入力させる場合は、相手先のＦＡＸ番号を複数回入力させ、それらが一致したときにのみ当該入力されたＦＡＸ番号宛に画像データを送信するようにしてもよい。
【００２７】
また、複数のＱＲコード画像が含まれていた場合、次のような処理を追加してもよい。即ち、複数の宛先を比較し、異なっている部分について強調表示する。具体的な例としてＦＡＸ番号や宛先の名称などが互いに異なる場合、互いに異なる複数の情報を並べて表示するとともに、異なっている部分を強調表示する。強調表示は、例えば当該部分の色をその他の部分と異ならせる方法などがある。なお、互いに異なる情報のいずれか一方を選択し、当該選択した情報を表示するとともに、他方と異なっている部分を強調表示してもよい。
【００２８】
ここで、ＦＡＸ番号に異なる部分が含まれているときには、送信先のＦＡＸ番号が入力されるか、それぞれが一致する訂正を受け入れるまで送信を行わないよう制御してもよい。一方で宛先の名称が異なっているときには、相違を無視して送信するかどうかの確認を求める表示を行い、無視して送信する旨の指示を受けたときに、送信を行うようにしてもよい。
【００２９】
本実施の形態では、スキャナにて読み取った画像データに含まれるＱＲコード画像の数によって処理を異ならせてもよく、例えば読み取ったＱＲコード画像が一つであれば、当該ＱＲコード画像に含まれる宛先候補を表示して利用者の選択に供する。また、読み取ったＱＲコード画像が複数である場合には、上述の処理を行うこととする。
【００３０】
また、ここまでの説明ではサーバコンピュータ２０において、ＱＲコード画像を合成することとしていたが、クライアントコンピュータ１０にて生成された文書を印刷出力する際に、ＱＲコード画像を合成することとしてもよい。例えば、クライアントコンピュータ１０にインストールされているプリンタドライバソフトウエアにおいて、ＦＡＸ番号の入力を受け入れる入力欄を提示し、ＦＡＸ番号が受け入れられたときに、当該受け入れたＦＡＸ番号を表すコード画像（ＱＲコード画像など）を生成して、印刷の対象となった文書の画像に合成して、プリンタへ送信出力してもよい。
【００３１】
この場合、各相手先のＦＡＸ番号をそれぞれ複数回入力させ、各回で入力されたＦＡＸ番号ごとに、複数のＱＲコード画像を生成して、それぞれを合成してもよい。また、ＦＡＸ番号は予め定められたＦＡＸ番号データベース（電話帳データベース）から候補を読み出し、当該候補のうちから選択されたものを受け入れることとしてもよい。
【００３２】
なお、第２の複合機５０がディスク装置を備えている場合において、このディスク装置内に、利用者から受け入れた文書を蓄積する領域（受け入れ領域）と、利用者から受け入れた文書のうち処理を行うと定めた処理対象文書を格納する領域（処理対象領域）と、処理を行わないとした文書を格納する領域（エラー文書領域）とが設定されている場合に、次のような処理を行ってもよい。
【００３３】
すなわち、利用者は、ファクシミリ送信の対象となるべきＱＲコード画像を付した合成文書を受け入れ領域に格納する。すると第２の複合機５０が当該合成文書を読み出して、当該合成文書に含まれているＱＲコード画像を復号し、宛先候補としてのＦＡＸ番号を抽出する。
【００３４】
そして、当該抽出したＦＡＸ番号の宛先へ送信する旨の指示とともに、当該合成文書（ここでＱＲコード画像を除去する処理（ＱＲコード画像部分を白色で上書きする処理）を行ってもよい）を、処理対象領域に格納する。
【００３５】
第２の複合機５０は、処理対象領域に格納された文書データについて、例えば格納された順に処理の対象として、当該文書データに関連づけられた指示に従って処理を行う。つまり、ＦＡＸ番号の指定とともに、当該指定されたＦＡＸ番号の宛先へファクシミリ送信するべき旨の指示に関連づけられた文書データが格納されている場合は、当該指示に従って、当該文書データを指定されたＦＡＸ番号の宛先へファクシミリ送信する。
【００３６】
なお、第２の複合機５０は、処理の対象とするに先立って、利用者の確認を求めることとしてもよい。この場合は、抽出したＦＡＸ番号と、対象となる文書に関する情報（例えばそのタイトル情報など）指定された利用者宛に電子メールにて送信し、利用者がその電子メールに対して送信を許可する旨を示す電子メールを返信した場合に、当該文書データを処理対象領域へ格納する。また、利用者が送信を許可しない旨を表す電子メールを返信したときには、当該文書データをエラー領域へ格納することとしてもよい。
【００３７】
さらに第２の複合機５０は、合成文書にＱＲコード画像が複数含まれていた場合には、各ＱＲコード画像からＦＡＸ番号を抽出して、これらが一致するか否かを調べ、一致していない場合に、当該合成文書の文書データをエラー領域へ格納し、指定された利用者に対して訂正を求める電子メールを送信することとしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】本発明の実施の形態に係るファクシミリシステムの例を表す構成ブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るファクシミリシステムの一例を示す機能ブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態に係るファクシミリシステムでの宛先候補の情報の例を表す説明図である。
【符号の説明】
【００３９】
１  ファクシミリシステム、２  対象文書、４  合成文書、１０  クライアントコンピュータ、２０  サーバコンピュータ、２１  受入部、２２  コード画像変換部、２３  コード書き込み部、４０  第１の複合機、５０  第２の複合機、５１  ファクシミリ宛先情報候補表示部、５２  ファクシミリ送信部。
【図１】
2008099142.tif 000003
【図２】
2008099142.tif 000004
【図３】
2008099142.tif 000005