(57)【要約】【課題】データベースに電子データとして蓄積されているドキュメントの快適な閲覧環境を実現する。【解決手段】情報管理装置１０は、データベースからユーザーによって選択されたドキュメントの電子データを取り出して情報活用装置２０へ送信する。情報活用装置２０は、情報管理装置１０より受信した電子データを保存し、保存電子データの中のユーザーによって選択されたドキュメントの電子データを電子ペーパー１３１，１３２や複写機１４１などへ送信する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報管理装置と、該情報管理装置と有線又は無線で接続される情報活用装置と、該情報活用装置と有線又は無線で接続される表示媒体とを有し、
前記情報管理装置は、複数のドキュメントの電子データを蓄積するデータベースから、ユーザーによって選択されたドキュメントの電子データを取り出して前記情報活用装置へ送信し、
前記情報活用装置は、前記情報管理装置より受信した電子データを保存し、保存している電子データの中のユーザーによって選択されたドキュメントの電子データを前記表示媒体へ送信し、
前記表示媒体は、前記情報活用装置より受信した電子データに基づいてドキュメントを、無電源状態で画像を表示保持可能な表示手段により表示する、
ことを特徴とするデータ管理活用システム。
【請求項２】
情報管理装置と、該情報管理装置と有線又は無線で接続される情報活用装置と、該情報活用装置と有線又は無線で接続される表示媒体及び出力装置とを有し、
前記情報管理装置は、複数のドキュメントの電子データを蓄積するデータベースから、ユーザーによって選択されたドキュメントの電子データを取り出して前記情報活用装置へ送信し、
前記情報活用装置は、前記情報管理装置より受信した電子データを保存し、保存している電子データの中のユーザーによって選択されたドキュメントの電子データを前記表示媒体又は前記出力装置へ送信し、
前記表示媒体は、前記情報活用装置より受信した電子データに基づいてドキュメントを、無電源状態で画像を表示保持可能な表示手段により表示し、
前記出力装置は、前記情報活用装置より受信した電子データに基づいてドキュメントを記録媒体又はスクリーンに出力する、
ことを特徴とするデータ管理活用システム。
【請求項３】
前記情報管理装置は、前記情報活用装置へドキュメントの電子データとともに該電子データから作成したサムネイル画像データを送信し、
前記情報活用装置は前記情報管理装置より受信したサムネイル画像データを保存する、ことを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ管理活用システム。
【請求項４】
前記情報管理装置は、前記情報活用装置へドキュメントの電子データとともに該電子データのファイル形式を変換した変換ファイルデータを送信し、
前記情報活用装置は、前記情報管理装置から受信した変換ファイルデータを保存し、保存している電子データ及び変換ファイルデータの中のユーザーによって選択されたドキュメントの電子データ又は変換ファイルデータを前記表示媒体又は前記出力装置へ送信する、ことを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ管理活用システム。
【請求項５】
前記情報管理装置はユーザーにより選択されたドキュメントの電子データの前記データベース内での位置情報、ファイル名及びファイル形式を保存し、該電子データ自体を保存しないことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のデータ管理活用システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データベースに電子データとして蓄積されている多数のドキュメントの管理及び活用のためのデータ管理活用システムに係り、特にドキュメントの快適な閲覧環境を提供するデータ管理活用システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
パーソナルコンピュータなどの文書作成装置で作成されたドキュメントや、ウェブサイトから取得したドキュメントは、主にパーソナルコンピュータのディスプレイ画面で閲覧されるか、プリンターで紙に印刷して閲覧される。
【０００３】
ドキュメントを印刷した紙を閲覧する方法は、ディスプレイ画面上で閲覧する方法に比べ、紙を容易に持ち出すことができる、無電源の状態でも閲覧できる、同時に多数のドキュメントを容易に閲覧できる等の利点がある。しかし、ドキュメントの量が膨大になると、紙に印刷して閲覧する方法は、印刷した紙の持ち出しが困難になる、目的のドキュメントの選び出しが困難になる等の不都合がある。
【０００４】
一方、パーソナルコンピュータのディスプレイ画面にドキュメントを表示して閲覧する方法は、ドキュメントを電子データとして扱うことができるため膨大なドキュメントデータから容易に目的のドキュメントを選び出して閲覧し、また目的別に管理することが容易であるという利点がある。しかしその反面、パーソナルコンピュータのディスプレイの台数には制限があり、同時に閲覧可能なドキュメントの数が制限され、またはー疎なるコンピュータを動作させるための電源を確保しなければならない等の不都合がある。
【０００５】
近年、紙のように携帯性に優れ、ディスプレイのように表示切り替えが容易で、何時でも何処でも閲覧可能なユビキタス性のある、無電源状態での画像の表示保持が可能な表示媒体である「電子ペーパー」が提案され、種々の方式のものが発明されている（例えば非特許文献１参照）。
【０００６】
このような電子ペーパーに関連した先行技術として、
着脱可能な電子ペーパーと、その電子ペーパーに表示用データを記録する手段を備えた本体からなる電子ペーパーファイル（特許文献１参照）、
コンピュータに記録管理されたファイルのコピーデータを無線手段で電子ペーパーに送信し表示する書類参照システム（特許文献２参照）、
複数枚の電子ペーパーとのデータの送受信が可能で、識別可能な機能を有する電子ペーパーファイル（特許文献３参照）、
電子的にアドレス指定可能なディスプレイを複数有する電子ブック（特許文献４，５参照）、
複数の電子ペーパーの位置関係に対応したドキュメントの識別データにより、電子ペーパー間の位置関係を管理する機能を有した電子ペーパー（特許文献６）、
などが知られている。
【０００７】
しかし、電子ペーパーなどの表示媒体では、表示保持されたドキュメント画像とその元となる電子データとの関連性が切り離されてしまうため、ドキュメント画像を閲覧したユーザーが、当該ドキュメント画像を更に他の表示記録媒体に印刷しようとした場合に、元となる電子データをパーソナルコンピュータのメモリやデータサーバ等より検索しなければならず、これが電子データの活用を困難にしていた。
【０００８】
この問題を解決するために、パーソナルコンピュータ等の外部から入力される電子データに基づいて、出力装置が電子ペーパーにドキュメント画像を表示保持させる処理を行うと、これに応じて当該ドキュメントの電子データを管理サーバーに登録するとともに当該電子データの保存場所情報を当該電子ペーパーに保持させることによって、ドキュメント画像を表示保持する電子ペーパーと当該ドキュメントの電子データとを関連づけ、前記保存場所情報を保持する電子ペーパーをキーとして、当該電子ペーパーが表示保持しているドキュメントの電子データにアクセス可能とすることで、前記管理サーバーに登録されたドキュメントの電子データの利用を容易にしたデータ管理システムが提案されている（特許文献７参照）。
【０００９】
【非特許文献１】「Ｊａｐａｎ  Ｈａｒｄｃｏｐｙ  論文集  '９９」，日本画像学会，ｐｐ．２０９−２５１
【特許文献１】特開２００１−３１２２２７号公報
【特許文献２】特開２００２−９１７４９号公報
【特許文献３】特開２００２−３００３３３号公報
【特許文献４】特開２００２−２２１９１８号公報
【特許文献５】特開２００６−３９０６号公報
【特許文献６】特開２００６−３１３７３号公報
【特許文献７】特開２００５−３４６５９９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
しかしながら、特許文献７のデータ管理システムでは、電子ペーパーを介して、当該電子ペーパーの表示保持しているドキュメントの電子データが保存されている管理サーバーにアクセスすることによって当該ドキュメントの電子データを利用するため、電子ペーパーが常に管理サーバーのネットワーク下に存在しなければならず、また、複数の電子ペーパー間のデータ経路が複雑なため、電子ペーパーの利点であるユビキタス性が損なわれてしまう。
【００１１】
例えば、電子ペーパーEPから別の電子ペーパーEP’へ同じドキュメント画像を表示させる場合、表示保持用出力装置（専用の機能装置やコンピュータ資源）の読み取り手段で、電子ペーパーEPから保存場所情報（URL）を読み取り、表示保持用出力装置のデータ取得手段が読み取った保存場所情報（URL）を含むデータ取得要求を管理サーバーに送信し、これに応じて管理サーバーから提供されるドキュメントの電子データ及びその保存場所情報を取得した後、表示保持用出力装置の表示保持手段が取得したドキュメントの電子データに基づくドキュメント画像を電子ペーパーEP’の表示部に表示保持させると共に、取得した保存場所情報（URL）を電子ペーパーEP’に外部読み取り可能に保持させる。すなわち、ネットワーク下で、（電子ペーパーEP）→（表示保持用出力装置）→（管理サーバー）→（表示保持用出力装置）→（電子ペーパーEP’）という経路でデータをやり取りして、ようやく電子ペーパーEPから別の電子ペーパーEP’へ同じドキュメント画像が表示されるわけである。
【００１２】
本発明は、上に述べたような問題点に鑑み、データベースに電子データとして蓄積されているドキュメントの快適な閲覧環境を実現するための新規なデータ管理活用システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
請求項１記載の発明に係るデータ管理活用システムは、
情報管理装置と、該情報管理装置と有線又は無線で接続される情報活用装置と、該情報活用装置と有線又は無線で接続される表示媒体とを有し、
前記情報管理装置は、複数のドキュメントの電子データを蓄積するデータベースから、ユーザーによって選択されたドキュメントの電子データを取り出して前記情報活用装置へ送信し、
前記情報活用装置は、前記情報管理装置より受信した電子データを保存し、保存している電子データの中のユーザーによって選択されたドキュメントの電子データを前記表示媒体へ送信し、
前記表示媒体は、前記情報活用装置より受信した電子データに基づいてドキュメントを、無電源状態で画像を表示保持可能な表示手段により表示する、ことを特徴とする。
【００１４】
請求項２記載の発明に係るデータ管理活用システムは、
情報管理装置と、該情報管理装置と有線又は無線で接続される情報活用装置と、該情報活用装置と有線又は無線で接続される表示媒体及び出力装置とを有し、
前記情報管理装置は、複数のドキュメントの電子データを蓄積するデータベースから、ユーザーによって選択されたドキュメントの電子データを取り出して前記情報活用装置へ送信し、
前記情報活用装置は、前記情報管理装置より受信した電子データを保存し、保存している電子データの中のユーザーによって選択されたドキュメントの電子データを前記表示媒体又は前記出力装置へ送信し、
前記表示媒体は、前記情報活用装置より受信した電子データに基づいてドキュメントを、無電源状態で画像を表示保持可能な表示手段により表示し、
前記出力装置は、前記情報活用装置より受信した電子データに基づいてドキュメントを記録媒体又はスクリーンに出力する、ことを特徴とする。
【００１５】
請求項３記載の発明は、請求項１又は２に記載のデータ管理活用システムにおいて、前記情報管理装置は、前記情報活用装置へドキュメントの電子データとともに該電子データから作成したサムネイル画像データを送信し、前記情報活用装置は前記情報管理装置より受信したサムネイル画像データを保存する、ことを特徴とする。
【００１６】
請求項４記載の発明は、請求項１又は２に記載のデータ管理活用システムにおいて、前記情報管理装置は、前記情報活用装置へドキュメントの電子データとともに該電子データのファイル形式を変換した変換ファイルデータを送信し、前記情報活用装置は、前記情報管理装置から受信した変換ファイルデータを保存し、保存している電子データ及び変換ファイルデータの中のユーザーによって選択されたドキュメントの電子データ又は変換ファイルデータを前記表示媒体又は前記出力装置へ送信する、ことを特徴とする。
【００１７】
請求項５記載の発明は、請求項１乃至４のいずれか１項に記載のデータ管理活用システムにおいて、前記情報管理装置はユーザーにより選択されたドキュメントの電子データの前記データベース内での位置情報、ファイル名及びファイル形式を保存し、該電子データ自体を保存しないことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１８】
本発明のデータ管理活用システムによれば、データベースに電子データとして蓄積されているドキュメントの中から閲覧したいドキュメントの電子データを容易に持ち出し、無電源の状態で閲覧し、さらに複数の表示媒体を用意することにより同時に幾つものドキュメント又はページを閲覧できる等、快適なドキュメント閲覧環境を提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
図１は、本発明の一実施形態を示すシステム構成図である。ここに示すデータ管理活用システムは、情報管理装置１０と、情報活用装置２０と、表示媒体（３０）と出力装置（４０）とからなる。図１においては、表示媒体（３０）として２台の電子ペーパー１３１，１３２が例示され、また、出力装置（４０）として複写機１４１とパーソナルコンピュータ（ＰＣ）１４２が例示されている。ＰＣ１４２にはプロジェクター１４３が接続されている。
【００２０】
情報管理装置１０はドキュメントの電子データを管理するもので、ここに示す例はでは、ドキュメントの電子データが蓄積されたデータベース１１と、このデータベース１１にハブ１１５を介してネットワーク接続された複数のＰＣ１１２，１１３，１１４から構成されている。ユーザーは、例えばＰＣ１１３を用いて、データベース１１から必要なドキュメントの電子データを、該ネットワークから独立して使用できる携帯性に優れた情報活用装置２０へ転送することができる。
【００２１】
情報活用装置２０は、情報管理装置１０から表示媒体（３０）又は出力装置（４０）へドキュメントの電子データ等を受け渡す働きをするもので、ユーザーは情報活用装置２０をネットワークから独立した場所に持ち出すことができる。ユーザーは、情報活用装置２０内に保存されているドキュメントの電子データのファイル名とサムネイル画像を何時でも見ることができる。ユーザーは、情報活用装置２０内の一部のドキュメントの電子データについて、サムネイル画像より大きく精細な画像で閲覧したい場合、あるいはユーザー以外の人にも閲覧させたい場合、無電源でも表示可能な電子ペーパー１３１、１３２にドキュメントの電子データを転送し、消費電力をセーブした状態で、自在にドキュメントを閲覧することができる。
【００２２】
また、情報活用装置２０は、ユーザーが閲覧したいドキュメントの電子データのみを複写機１４１へ転送して紙にプリントさせ、ドキュメントを紙文書１５１として出力させることができる。さらに、情報活用装置２０は、ユーザーが閲覧したいドキュメントの電子データのみをＰＣ１４２へ転送してＰＣ１４２の画面でドキュメントを閲覧し、また、ＰＣ１４２に接続されたプロジェクター１４３によりスクリーン１５２にドキュメントを投影させて閲覧することも可能となる。
【００２３】
このように、情報管理装置１０、情報活用装置２０、電子ペーパー１３１、１３２を連携的に使用することにより、情報の管理と持ち出しが容易になり、消費電力を大幅にセーブしながらドキュメントを何時でも何処でも自在に閲覧したり複数人と共有したりすることが可能となる。
【００２４】
図２は、図１に示したデータ管理活用システムの機能的構成を説明するためのブロック図である。
【００２５】
情報管理装置１０は、機能的には、データベース１１、データ保存手段１２、データ提供手段１４、表示手段１５を備える。なお、情報管理装置１０は、図１の例ではネットワーク接続された複数のＰＣから構成されているが、これに限定されるものではなく、単体のＰＣから構成することも、単体又は複数のクライアントとサーバーからなるネットワークコンピューターとして構成することも可能である。
【００２６】
データベース１１には、多数の種々形式で作成されたドキュメントの電子データが蓄積されている。
【００２７】
データ保存手段１２は、情報管理装置１０の例えばＰＣ１１３（図１）上で動作するプログラムを実行することにより使用可能となる。データベース１１のアクセスが許されたユーザーが、該プログラムを実行しながらデータベース１０にアクセスして、表示手段１５の画面を見ながら目的のドキュメントの電子データを選択すると、該プログラムは該ドキュメントの電子データからサムネイル画像データを作成した後、該電子データが存在するデータベース内の位置情報と該サムネイル画像データ（多数の画像を一覧表示するために縮小された画像データ）を保存する。ユーザーは表示手段１５の画面で電子データのファイル名とファイル形式、ドキュメント画像及び／又はサムネイル画像を確認することができる。
【００２８】
データ提供手段１４は、データ管理手段１２に保存された位置情報をもとに、データ保存手段１２を介してデータベース１１から電子データを取り出し、この電子データとデータ保存手段１２に保存されているサムネイル画像データとを、有線又は無線で接続された情報活用手段２０へ送信する。この際、データベース１１内の当該電子データはそのまま維持される。
【００２９】
また、情報管理装置１０にファイル形式変換手段１３を備えることができる。このファイル形式変換手段１３は、データベース１１の電子データを、表示媒体３０や出力装置４０に適したファイル形式に変換する手段であり、変換ファイルデータはデータ保存手段１２に、元の電子データの位置情報及びサムネイル画像データと共に保存される。この際、データベース１１内の当該電子データはファイル形式を変換されることはなく、元のファイル形式のまま維持される。
【００３０】
情報活用装置２０は、データ取得手段２１、データ保存手段２２、データ提供手段２３、表示手段２４からなる。情報活用装置２０は、ＰＣなどとは異なった専用の装置であり、プログラムを実行して作動する。情報活用装置２０は、好ましくは片手で操作可能な携帯性に優れた装置とされる。
【００３１】
データ取得手段２１は、無線又は有線で接続された情報管理装置１０のデータ提供手段１４からドキュメントの電子データとサムネイル画像データを受信し、それをデータ保存手段２２に保存する。ユーザーは、表示手段２４の画面で、その電子データのファイル名とファイル形式を見ることができ、ファイル名の閲覧選択をすることにより対応したサムネイル画像を閲覧することができる。
【００３２】
データ提供手段２３は、ユーザーがファイル名又はサムネイル画像の送信選択をすると、それに対応した電子データを、有線又は無線で接続されている表示媒体３０又は出力装置４０へ送信する。
【００３３】
表示媒体３０は、例えば図１中の電子ペーパー１３１，１３２に対応するもので、機能的には、無線又は有線で接続された情報活用装置２０のデータ提供手段２３から送信された電子データを受信するデータ取得手段３１と、該電子データに基づいてドキュメント画像を表示保持する表示手段３２とを有する。この表示媒体３０としては、無電源でもドキュメント画像の表示保持が可能な表示手段３２を備えるもの、具体的には電子ペーパーが好ましい。
【００３４】
出力装置４０は、例えば図１に示した複写機１４１やＰＣ１４２、さらにはプリンター等に対応する。出力装置４０は、機能的には、無線又は有線で接続された情報活用装置２０のデータ提供手段２３から送信される電子データを受信するデータ取得手段４１と、該電子データに基づいてドキュメントを紙等の記録媒体又はスクリーンに出力する画像出力手段４２からなる。
【００３５】
以下、図３乃至図８を参照し、さらに詳しく説明する。
【００３６】
情報管理装置１０のデータ保存手段１２は、ユーザーの目的に応じてデータベース１１から電子データを選び出し、それを情報活用装置２０で利用するために保存すると共に、データベース１１内の電子データの保護を図る。
【００３７】
図３を参照する。データ保存手段１２において、ユーザーが目的のドキュメントの電子データを選択すると、電子データ選択手段２１２ａが、データデータベース１１から該電子データを選択し、そのドキュメントを表示手段１５の画面に表示させる。次に、ファイル情報取得手段２１２ｂが、データベース１１内の該電子データの位置情報、該電子データのファイル名及びファイル形式をデータベース１１から取得し、それをファイル情報保存手段２１２ｃがハードディスクなどの記憶媒体に保存する。また、この保存した位置情報、ファイル名及びファイル形式を表示手段１５がドキュメント画像と対応させて画面に表示する。次に、サムネイル画像データ作成手段２１２ｄが該電子データを元にサムネイル画像データを作成し、サムネイル画像データ保存手段２１２ｅが該サムネイル画像データをハードディスクなどの記憶媒体に保存し、また表示手段２１５が該サムネイル画像を画面に表示する。
【００３８】
上記の動作の中で、ファイル情報保存手段２１２ｃはデータベース１１内の電子データの位置情報を保存するが電子データそのものは保存しない。したがって、データ保存手段１２が使用されていない時にデータベース１１内の該電子データが書き換えられたとしても、該電子データの閲覧時に常に最新の内容の該電子データが情報活用装置２０へ送信され、最新の内容のドキュメントを閲覧できる。また、データ保存手段１２内で作成されるサムネイル画像データはデータ量が少ないので、情報管理装置１０や情報活用装置２０で同時に多数の画像を閲覧する場合に有効となる。
【００３９】
情報管理装置１０のファイル形式変換手段１３は、図３に示すように、データベース１１内の電子データを、表示媒体３０（電子ペーパー）又は出力装置４０（複写機やプリンターなど）に対応したファイル形式に変換し、変換ファイルデータを変換ファイルデータ保存手段２１２ｆに送る。変換ファイルデータ保存手段２１２ｆは、その変換ファイルデータを元の電子データと関連づけてハードディスクなどの記憶媒体に保存し、また、その変換ファイル形式を元の電子データと関連づけて表示手段２１５に画面表示させる。
【００４０】
図４を参照する。ユーザーが情報管理装置１０から情報活用装置２０へデータを転送する場合について説明する。図４に示すように、ユーザーが、表示手段１５の画面に表示されたファイル名と形式、ドキュメント画像、サムネイル画像及び変換ファイル形式を閲覧してドキュメントを選択すると、データ保存手段１２は選択された該ドキュメントに対応したデータベース内位置情報を元にデータベース２１１から対応した電子データを取り込み、それをデータ提供手段１４に送る。同時に、データ保存手段１２は、保存している該電子データのサムネイル画像データをデータ提供手段１４に送る。ユーザーが選択したドキュメントの変換ファイルデータがある場合、データ保存手段１２は、その変換ファイルデータもデータ提供手段１４に送る。データ提供手段１４は、受け取った電子データ及びサムネイ画像データを、また変換ファイルデータを受け取ったときはそれも、情報活用装置２０へ送信する。
【００４１】
情報活用装置２０は、例えば図５に示すように本体前面に表示画面３３０とタッチパッド３４０を備え、さらに図示されていないが、本体側面等に情報管理装置１０との接続のための有線又は無線の接続端子、表示媒体３０との接続のための有線又は無線の接続端子、出力装置４０との接続のための有線又は無線の接続端子を備え、また本体内部に動作電源としてのバッテリー、ハードディスクやフラッシュメモリ等の記憶媒体、メモリ、ＣＰＵ等を備え、格納しているプログラムによって動作する。なお、前記各接続端子は利便性の点では無線のものが好ましいが、通信速度の点では有線のものが好ましい。図５において、３３１はドキュメントのサムネイル画像の表示、３３２はドキュメントのファイル名、ファイル形式及び変換ファイル形式の表示である。
【００４２】
図６を参照する。情報活用装置２０において、図６に示すように、情報管理装置１０のデータ提供手段１４（例えば図１のＰＣ１１３）から送信された電子データ、変換ファイルデータ及びサムネイル画像データをデータ取得手段２１で受信し、それらデータをデータ保存手段２２が装置内部のハードディスクやフラッシュメモリ等の記憶媒体に保存し、また、表示手段２４がそれらサムネイル画像、ファイル名と形式及び変換ファイル形式を画面に表示させる。
【００４３】
ユーザーは、タッチパッド３４０（図５）を指で操作することにより表示画面上の選択矢印（ポインタ）３３３を閲覧したいドキュメントのファイル名等の表示３３２の位置へ移動させてドキュメントの選択をすることができる。情報活用装置２０のデータ提供手段２３は、ユーザーが選択したドキュメントに対応した電子データ又はその変換ファイルデータをデータ保存手段２２から呼び出し、それを表示媒体３０又は出力装置４０へ送信する。
【００４４】
表示媒体３０は、例えば図７に示すような外観を持つ電子ペーパーである。この表示媒体（電子ペーパー）３０は、本体前面に、表示手段３２として無電源状態で画像の表示保持が可能な電気泳動表示媒体やメモリ性液晶表示媒体などの表示画面５４０、ページ移動スイッチ５５１，５５２、認識番号送信ボタン５６０を備え、また、図示されていないが、本体側面等に情報活用装置２０との接続のための有線又は無線の接続端子を備え、また本体内部にメモリ、バッテリー及び表示用ドライバ等を備える。
【００４５】
図８を参照する。表示媒体（電子ペーパー）３０を情報活用装置２０に認識させる場合、ユーザーは、情報活用装置２０のデータ提供手段２３の通信部を認識状態にして、この状態でユーザーは認識番号送信ボタン５６０を押す。これにより表示媒体（電子ペーパー）３０より認識番号が情報活用装置２０のデータ提供手段２３へ送信され、データ提供手段２３は受信した認識番号を登録し、その認識番号を表示手段２４に表示させる。
【００４６】
ユーザーが、情報活用装置２０の表示手段２４の画面に表示されているドキュメントのファイル名及びそれに対応したサムネイル画像の中からタッチパッド３４０（図５）の操作によって表示媒体（電子ペーパー）３０で閲覧させたいものを選択すると、データ提供手段６２３は、選択されたドキュメントの電子データ又は認識した表示媒体（電子ペーパー）３０の表示機能に対応した該電子データの変換ファイルデータを表示媒体３０へ送信する。
【００４７】
表示媒体（電子ペーパー）３０では、その電子データ又は変換ファイルデータをデータ取得手段３１で受信し、メモリに保存するとともに表示画面にドキュメントとして表示する。転送されたドキュメントのデータが複数頁ある場合、ユーザーはページ移動スイッチ５５１又は５５２を操作することによりページを移動させて閲覧できる。
【００４８】
一旦認識させた表示媒体（電子ペーパー）３０で、別のドキュメントデータを閲覧したい場合、認識操作を再度行う必要はなく、ユーザーは情報活用装置２０の表示手段２４の画面に表示されている目的のドキュメントをタッチパッド３４０（図５）の操作で選択するだけでよい。情報活用装置２０に認識させていない別の表示媒体（電子ペーパー）でドキュメントを閲覧したい場合には、ユーザーは前記認識操作を行ってからドキュメントの選択を行う必要がある。
【００４９】
以上、本発明の実施形態について説明した。しかしながら、本発明は前記実施形態にのみ限定されるものではなく、具体的な装置構成等の様々な変形が許されるものである。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】本発明の一実施形態に係るデータ管理活用システムのシステム構成図である。
【図２】本発明の一実施形態に係るデータ管理活用システムの機能的構成を説明するためのブロック図である。
【図３】情報管理装置の説明図である。
【図４】情報管理装置の説明図である。
【図５】情報活用装置の一例を示す模式的外観図である。
【図６】情報活用装置の説明図である。
【図７】表示媒体としての電子ペーパーの一例を示す模式的外観図である。
【図８】情報活用装置及び表示媒体（電子ペーパー）の説明図である。
【符号の説明】
【００５１】
１０  情報管理装置
１１  データベース
１２  データ保存手段
１３  ファイル形式変換手段
１４  データ提供手段
１５  表示手段
２０  情報活用装置
２１  データ取得手段
２２  データ保存手段
２３  データ提供手段
２４  表示手段
３０  表示媒体
３１  データ取得手段
３２  表示手段
４０  出力装置
４１  データ取得手段
４２  画像出力手段
１１２，１１３，１１４  ＰＣ（パーソナルコンピュータ）
１１５  ハブ
１３１，１３２  電子ペーパー（表示媒体）
１４１  複写機（出力装置）
１４２  ＰＣ（出力装置）
１４３  プロジェクター
２１２ａ  電子データ選択手段
２１２ｂ  ファイル情報取得手段
２１２ｃ  ファイル情報保存手段
２１２ｄ  サムネイル画像データ作成手段
２１２ｅ  サムネイル画像データ保存手段
２１２ｆ  変換ファイルデータ保存手段
３３０  表示画面
３３１  サムネイル画像の表示
３３２  ファイル名、ファイル形式及び変換ファイル形式の表示
３３３  選択矢印（ポインタ）
３４０  タッチパッド
５４０  表示画面
５５１，５５２  ページ移動スイッチ
５６０  認識番号送信ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2008077162.tif 000009
【図８】
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