(57)【要約】【課題】予約された部屋に関係のない第三者が不用意に入室できないようにして、セキュリティの保護を図れるようにした部屋予約管理システムなどを提供する。【解決手段】情報記憶媒体は、固有情報が記憶された記憶手段を有し、通信端末は、入力手段と、予約申込情報とリーダライタで読み取った予約者の固有情報とをサーバに送信する手段とを有し、施錠管理装置は、日時計測手段と、サーバから受信した予約者の固有情報及び予約申込情報とを登録する手段と、リーダライタで読み取った固有情報と予約者の固有情報及び予約申込情報とを照合する手段と、日時計測手段で計測した時刻が、予約証明情報の予約日時情報の時間帯内に入っているか判定する判定手段と、時間帯内であると判定された場合に、開錠させる手段とを有し、サーバは、予約情報データベースと、予約が可能である場合に固有情報と関係付けて予約証明情報を施錠管理装置に送信する手段とを有する。【選択図】図１
2008077647.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
部屋の予約を行う利用者が使用する情報記憶媒体と、前記情報記憶媒体用のリーダライタが備えられた通信端末と、前記情報記憶媒体用のリーダライタが備えられ、予約する部屋の入口ドアの施開錠状態を制御する施錠管理装置と、前記通信端末及び前記施錠管理装置と通信可能に接続されたサーバとからなる部屋予約管理システムであって、
前記情報記憶媒体は、固有情報が記憶された記憶手段を有し、
前記通信端末は、
前記利用者が部屋の予約をする際に、予約したい部屋を特定する部屋特定情報と、予約したい時間帯を示す予約日時情報と、予約した部屋を共に使用する他の利用者の固有情報とを含む予約申込情報を入力する入力手段と、
前記入力手段から入力された前記予約申込情報と、前記通信端末に備えられた前記リーダライタで前記情報記憶媒体から読み取った予約者の固有情報とを前記サーバに送信する手段とを有し、
前記施錠管理装置は、
日時を計測する日時計測手段と、
前記サーバから受信した前記予約者の固有情報及び予約されたことを証明する予約証明情報を登録する手段と、
前記リーダライタで読み取った固有情報と、前記予約者の固有情報及び前記予約証明情報とを照合する手段と、
前記日時計測手段で計測しているその時点の時刻が、前記情報記憶媒体から読み取られた前記固有情報に関係する前記予約証明情報に含まれている予約日時情報の時間帯内に入っているか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段による判定でその時刻が予約した時間帯内であると判定された場合に、前記入口ドアの施開錠状態を開錠させる手段とを有し、
前記サーバは、
部屋毎の予約情報を登録する予約情報データベースと、
前記通信端末から前記予約申込情報に対する予約が可能である場合には、前記予約者の情報記憶媒体から読み取られた前記固有情報と関係付けて、前記予約証明情報を前記施錠管理装置に送信する手段とを有することを特徴とする部屋予約管理システム。
【請求項２】
前記施錠管理装置は、
該施錠管理装置に備えられたリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報と、前記登録する手段により登録された前記予約証明情報に含まれている固有情報とを照合する照合手段と、
前記照合手段により、前記固有情報が一致する場合には、前記入口ドアの施開錠状態を開錠させる手段と
を有していることを特徴とする請求項１記載の部屋予約管理システム。
【請求項３】
前記サーバに前記予約証明情報を暗号化する手段が設けられ、
前記施錠管理装置に暗号化された前記予約証明情報を復号する手段が設けられていることを特徴とする請求項１記載の部屋予約管理システム。
【請求項４】
部屋の入室に使用する情報記憶媒体と、前記情報記憶媒体のためのリーダライタが備えられた通信端末と、予約する部屋への入室可否を制御する前記情報記憶媒体のためのリーダライタが備えられた部屋管理装置と、前記通信端末及び前記部屋管理装置と通信可能に接続されたサーバとからなる部屋予約管理システムであって、
前記情報記憶媒体は、固有情報が記憶された記憶手段を有し、
前記通信端末は、
部屋の予約に関する予約申込情報を入力する入力手段と、
前記入力手段から入力された前記予約申込情報と、前記通信端末のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報とを前記サーバに送信する送信手段と、
を有し、
前記部屋管理装置は、
日時を取得する日時計測手段と、
前記部屋管理装置のリーダライタにより読み取られた固有情報と、前記サーバから受信した、予約がされたことを証明する予約証明情報とを照合する照合手段と、
前記日時計測手段で取得するその時点の時刻が、前記予約証明情報に含まれる予約時間を示す予約日時情報の時間帯内に入っているか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果、その時刻が予約した時間帯内であると判定された場合に、前記部屋への入室可否を制御する入室制御手段と、
を有し、
前記サーバは、
部屋毎の予約情報を登録する予約情報データベースと、
前記固有情報と前記予約申込情報とを前記通信端末から受信した際に、前記予約情報データベースに登録された予約情報に基づいて、予約が可能である場合には、前記予約証明情報を前記部屋管理装置に送信する送信手段と、
を有することを特徴とする部屋予約管理システム。
【請求項５】
前記部屋管理装置は、前記部屋管理装置のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報と、前記サーバから受信した前記予約証明情報に含まれる予約した部屋の利用者を特定する利用者特定情報とを照合する照合手段を有し、
前記照合手段による照合の結果、前記利用者特定情報に含まれる利用者と、前記固有情報で特定される利用者とが対応する場合には、前記部屋管理装置の前記入室制御手段は、入室可能に制御することを特徴とする請求項４記載の部屋予約管理システム。
【請求項６】
前記サーバに前記予約証明情報を暗号化する手段が設けられ、
前記部屋管理装置に暗号化された前記予約証明情報を復号する手段が設けられていることを特徴とする請求項４又は５記載の部屋予約管理システム。
【請求項７】
前記サーバは、
前記サーバと通信可能な携帯情報端末から、前記携帯情報端末の送信者を示す送信者情報と共に前記予約日時情報を変更する日時変更情報を受信する受信手段と、
前記送信者情報が、前記予約申込情報に含む予約した部屋の利用者に対応するか否かを判定する利用者判定手段と、
前記利用者判定手段により前記送信者情報が前記予約した部屋の利用者に対応すると判定されたことに応じて、前記予約情報データベースを参照し、前記予約日時情報の変更が可能である場合には、前記予約情報データベースの前記予約情報を更新する更新手段と、
を有し、
前記サーバの前記送信手段は、変更後の予約に関する前記予約証明情報を前記部屋管理装置に送信することを特徴とする請求項４から６のいずれかに記載の部屋予約管理システム。
【請求項８】
前記部屋管理装置は、特定の時間以上連続して前記部屋管理装置の前記リーダライタと前記情報記憶媒体との通信が確立した状態を検出するか、又は所定の時間以内に特定の回数分の前記部屋管理装置の前記リーダライタと前記情報記憶媒体との通信が確立した状態を検出することで、前記サーバに、前記予約日時情報を変更する日時変更情報を送信する送信手段を有し、
前記サーバは、
前記部屋管理装置のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた前記固有情報と共に、前記予約日時情報を変更する日時変更情報を前記部屋管理装置から受信する受信手段と、
受信した前記固有情報が、前記予約申込情報に含む予約した部屋の利用者に対応するか否かを判定する利用者判定手段と、
前記利用者判定手段により前記固有情報が前記予約した部屋の利用者に対応すると判定されたことに応じて、前記予約情報データベースを参照し、前記予約日時情報の変更が可能である場合には、前記予約情報データベースの前記予約情報を更新する更新手段と、
を有し、
前記サーバの前記送信手段は、変更後の予約に関する前記予約証明情報を前記部屋管理装置に送信することを特徴とする請求項４から６のいずれかに記載の部屋予約管理システム。
【請求項９】
前記サーバの前記予約情報データベースは、前記部屋の利用者ごとに予約された時間帯を関連付けて登録することを特徴とする請求項４から８のいずれかに記載の部屋予約管理システム。
【請求項１０】
前記通信端末の前記送信手段は、前記入力手段から入力された予約の変更指示情報と、前記通信端末のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報とを前記サーバに送信し、
前記サーバは、前記通信端末から受信した前記変更指示情報と、前記固有情報とに対応する予約証明情報を前記予約情報データベースから検索し、前記変更指示情報に基づき前記予約情報データベースを更新する更新手段を有することを特徴とする請求項４から９のいずれかに記載の部屋予約管理システム。
【請求項１１】
前記サーバの前記予約情報データベースは、予約した部屋に入室できるキー情報を示す入室許可情報に関するパスワードを、前記予約証明情報に関連付けて予め登録しており、
前記通信端末の前記送信手段は、前記入力手段から入力されたパスワードを前記サーバに送信し、
前記サーバの前記送信手段は、前記通信端末から受信したパスワードが前記予約情報データベースに登録されたパスワードに対応する場合には、前記パスワードに対応する前記入室許可情報を前記通信端末に送信し、
前記通信端末は、前記通信端末のリーダライタから前記情報記憶媒体に前記入室許可情報を書き込む書込手段を有し、
前記部屋管理装置の前記入室制御手段は、前記部屋管理装置のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた前記入室許可情報と、前記サーバから受信した前記入室許可情報とを照合した結果に応じて、入室可否を制御することを特徴とする請求項４から１０のいずれかに記載の部屋予約管理システム。
【請求項１２】
部屋の入室に使用する情報記憶媒体のためのリーダライタが備えられた通信端末、及び予約する部屋への入室可否を制御する前記情報記憶媒体のためのリーダライタが備えられた部屋管理装置と、通信可能に接続された部屋の予約を管理するサーバであって、
部屋毎の予約情報を登録する予約情報データベースと、
前記通信端末から、部屋の予約に関する予約申込情報、及び前記通信端末の前記リーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信した前記予約申込情報に対する予約が可能である場合には、予約がされたことを証明する予約証明情報を前記部屋管理装置に送信する送信手段と、
を有することを特徴とするサーバ。
【請求項１３】
前記受信手段は、携帯情報端末の送信者を示す送信者情報と共に予約時間を示す予約日時情報を変更する日時変更情報を、前記携帯情報端末と通信することにより前記携帯情報端末から受信し、
前記送信者情報が、前記予約申込情報に含む予約した部屋の利用者に対応するか否かを判定する利用者判定手段と、
前記利用者判定手段により前記送信者情報が前記予約した部屋の利用者に対応すると判定されたことに応じて、前記予約情報データベースを参照し、前記予約日時情報の変更が可能である場合には、前記予約情報データベースの前記予約情報を更新する更新手段と、を有し、
前記送信手段は、変更後の予約に関する前記予約証明情報を前記部屋管理装置に送信することを特徴とする請求項１２記載のサーバ。
【請求項１４】
前記受信手段は、前記携帯情報端末から、電子メールを受信し、又はＷｅｂページから入力されたデータを受信することを特徴とする請求項１３記載のサーバ。
【請求項１５】
前記受信手段は、前記部屋管理装置のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた前記固有情報と共に予約時間を示す予約日時情報を変更する日時変更情報を前記部屋管理装置から受信し、
受信した前記固有情報が、前記予約申込情報に含む予約した部屋の利用者に対応するか否かを判定する利用者判定手段と、
前記利用者判定手段により前記固有情報が前記予約した部屋の利用者に対応すると判定されたことに応じて、前記予約情報データベースを参照し、前記予約日時情報の変更が可能である場合には、前記予約情報データベースの前記予約情報を更新する更新手段と、
を有し、
前記送信手段は、変更後の予約に関する前記予約証明情報を前記部屋管理装置に送信することを特徴とする請求項１２記載のサーバ。
【請求項１６】
部屋の入室に使用する情報記憶媒体のためのリーダライタが備えられた通信端末に接続されたサーバと、通信可能に接続された、予約する部屋への入室可否を制御する部屋管理装置であって、
前記情報記憶媒体のためのリーダライタと、
日時を取得する日時計測手段と、
前記サーバから、予約がされたことを証明する予約証明情報を受信する受信手段と、
前記リーダライタにより読み取られた固有情報と、前記受信手段により受信した前記予約証明情報とを照合する照合手段と、
前記日時計測手段で取得するその時点の時刻が、前記予約証明情報に含まれる予約時間を示す予約日時情報の時間帯内に入っているか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果、その時刻が予約した時間帯内であると判定された場合に、前記部屋への入室可否を制御する入室制御手段と、
を有することを特徴とする部屋管理装置。
【請求項１７】
特定の時間以上連続して前記リーダライタと前記情報記憶媒体との通信が確立した状態を検出するか、又は所定の時間以内に特定の回数分の前記リーダライタと前記情報記憶媒体との通信が確立した状態を検出することで、前記サーバに、前記予約日時情報を変更する日時変更情報を送信する送信手段を有することを特徴とする請求項１６記載の部屋管理装置。
【請求項１８】
所定の時間以内に前記リーダライタと前記情報記憶媒体との通信が確立した状態を検出する回数に応じて、前記日時変更情報に含む前記予約日時情報の幅を変更することを特徴とする請求項１７記載の部屋管理装置。
【請求項１９】
情報記憶媒体のためのリーダライタと通信可能に接続された予約管理装置であって、
前記予約管理装置が管理する時間に関する情報を記憶する記憶手段と、
前記リーダライタに、前記情報記憶媒体を特定の時間以上通信を確立する状態とするか、又は前記情報記憶媒体を所定の時間以内に特定の回数分通信を確立する状態とすることにより、前記記憶手段に記憶された時間に関する情報を変更する手段と、
を備えることを特徴とする予約管理装置。
【請求項２０】
部屋の入室に使用する情報記憶媒体のためのリーダライタが備えられた通信端末、及び予約する部屋への入室可否を制御する前記情報記憶媒体のためのリーダライタが備えられた部屋管理装置と、通信可能に接続された部屋の予約を管理するサーバに実行させるためのサーバプログラムであって、
前記サーバは、部屋毎の予約情報を登録する予約情報データベースを備えており、
前記サーバに、
前記通信端末から、部屋の予約に関する予約申込情報、及び前記通信端末の前記リーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報を受信するステップと、
受信した前記予約申込情報に対する予約が可能である場合には、予約がされたことを証明する予約証明情報を前記部屋管理装置に送信するステップと、
を実行させるためのサーバプログラム。
【請求項２１】
前記サーバに、
携帯情報端末の送信者を示す送信者情報と共に予約時間を示す予約日時情報を変更する日時変更情報を、前記携帯情報端末と通信することにより前記携帯情報端末から受信するステップと、
前記送信者情報が、前記予約申込情報に含む予約した部屋の利用者に対応するか否かを判定するステップと、
前記送信者情報が前記予約した部屋の利用者に対応すると判定されたことに応じて、前記予約情報データベースを参照し、前記予約日時情報の変更が可能である場合には、前記予約情報データベースの前記予約情報を更新するステップと、
変更後の予約に関する前記予約証明情報を前記部屋管理装置に送信するステップと、
を実行させることを特徴とする請求項２０記載のサーバプログラム。
【請求項２２】
部屋の入室に使用する情報記憶媒体のためのリーダライタが備えられた通信端末に接続されたサーバと、通信可能に接続された、予約する部屋への入室可否を制御する部屋管理装置のコンピュータに実行させるための装置プログラムであって、
前記部屋管理装置は、前記情報記憶媒体のためのリーダライタを備えており、
前記部屋管理装置に、
日時を取得するステップと、
前記サーバから、予約がされたことを証明する予約証明情報を受信するステップと、
前記リーダライタにより読み取られた固有情報と、受信した前記予約証明情報とを照合するステップと、
前記日時を取得するステップで取得するその時点の時刻が、前記予約証明情報に含まれる予約時間を示す予約日時情報の時間帯内に入っているか否かを判定するステップと、
前記判定するステップによる判定の結果、その時刻が予約した時間帯内であると判定された場合に、前記部屋への入室可否を制御するステップと、
を実行させるための装置プログラム。
【請求項２３】
特定の時間以上連続して前記リーダライタと前記情報記憶媒体との通信が確立した状態を検出するか、又は所定の時間以内に特定の回数分の前記リーダライタと前記情報記憶媒体との通信が確立した状態を検出することで、前記サーバに、前記予約日時情報を変更する日時変更情報を送信するステップを実行させることを特徴とする請求項２２記載の装置プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数の人間が共通して使用することができる会議室などの部屋において、部屋の予約が行われた場合に、その部屋の予約者と、その予約者と共にその部屋を使用する利用者だけが入室可能にすることで、その他の第三者が不用意に入室できないように入室管理を行う部屋予約管理システム、サーバ、部屋管理装置、サーバプログラム、及び装置プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会議室、集会室、などの複数の人間が集まって会議や打ち合わせなどを行うための部屋は、種々の方法により部屋の使用予約が行えるようにしてある。
これらの予約方法としては、予約を行いたいと考える者が、自由に予約日時、時間帯などの予約情報を書き込むための予約表を用意しておき、利用者が予約情報を書き込んで予約を行ったり、通信端末から予約申込情報をサーバに送信して、予約情報データベースに登録されている予約状況情報に基づいて、予約の判定を行い、予約が取れたか否かの回答情報を通信端末に送信して予約管理などを行うなどしている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００２−１２３５８８号公報
【０００３】
しかしながら、部屋の予約管理が効率的に行われていたとしても、予約が行われている部屋に、不用意に第三者が入室してくることを防止することはできないという問題がある。
例えば、複数の人間が共用で使用する部屋では、重要な内容を話し合う会議などが行われるが、これらの会議中に会議に関係のない第三者が間違えて入室してくることも考えられる。
会議室が複数用意されている場合には、部屋を間違えて入室してきたり、予約時間を間違えて入室してきたりなど、様々な理由で第三者が入室してくることが考えられる。
これらの第三者の入室を防止するために、部屋のドア施錠をロックして、会議に無関係な第三者の入室を防止する方法も考えられる。
しかしながら、その会議のメンバーが数十人以上である場合には、ドアを開けない状態で、ドアをノックした者がその会議の関係者であるのか否か判断しにくいために、一旦、ドアを開けてからその者を見て会議の関係者か確認するなどしなければならず、手間がかかるという問題がある。
【０００４】
また、ドアをノックした者がその会議の関係者であるのか否か判断する目的で、ドアを開けた際に、第三者に、その会議のメンバーとしてどのような人物が参加しているのかを見られてしまったり、また、会議内容として決定した事項を、黒板、記入ボードなどに記入していた場合に、それらの記入内容を第三者に見られてしまうなどして、秘密性を有する情報が漏れるといった危険性もあるという問題がある。
【０００５】
更に、予約した部屋の利用時間を変更する場合に、セキュリティを保持しつつ容易に行える仕組みが必要である。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
そこで、本発明は、複数の人間が共通して使用することができる会議室などの部屋において、部屋の予約が行われた場合に、その部屋の予約者と、その予約者と共にその部屋を使用する利用者だけが入室可能にできるようにして、予約された部屋に関係のない第三者が不用意に入室できないようにして、セキュリティの保護を図れるようにした部屋予約管理システムを提供する。
【０００７】
また、本発明は、予約した部屋を利用前に、又は利用中に延長予約を行うことを可能にした部屋予約管理システム、サーバ、部屋管理装置、サーバプログラム、及び装置プログラムを提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の課題を達成するために、本発明の部屋予約管理システムは、部屋の予約を行う利用者が使用する情報記憶媒体と、前記情報記憶媒体用のリーダライタが備えられた通信端末と、前記情報記憶媒体用のリーダライタが備えられ、予約する部屋の入口ドアの施開錠状態を制御する施錠管理装置と、前記通信端末及び前記施錠管理装置と通信可能に接続されたサーバとからなる部屋予約管理システムであって、前記情報記憶媒体は、固有情報が記憶された記憶手段を有し、前記通信端末は、前記利用者が部屋の予約をする際に、前記部屋特定情報と、前記予約日時情報と、予約した部屋を共に使用する他の利用者の固有情報とを含む予約申込情報を入力する入力手段と、前記入力手段から入力された前記予約申込情報と、前記通信端末に備えられたリーダライタで前記情報記憶媒体から読み取った予約者の固有情報とを前記サーバに送信する手段とを有し、前記施錠管理装置は、日時を計測する日時計測手段と、前記サーバから受信した予約者の固有情報及び予約申込情報とを登録する手段と、前記リーダライタで読み取った固有情報と、前記予約者の固有情報及び予約申込情報とを照合する手段と、前記日時計測手段で計測しているその時点の時刻が、前記情報記憶媒体から読み取られた前記予約証明情報に含まれている予約日時情報の時間帯内に入っているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段による判定でその時刻が予約した時間帯内であると判定された場合に、前記入口ドアの施開錠状態を開錠させる手段とを有し、前記サーバは、部屋毎の予約情報を登録する予約情報データベースと、前記通信端末から前記予約申込情報に対する予約が可能である場合には、予約者の情報記憶媒体から読み取られた固有情報と関係付けて、前記部屋特定情報と、前記予約日時情報と、予約した部屋を共に使用する他の利用者の固有情報とを含む予約証明情報を前記施錠管理装置に送信する手段とを有することを特徴とする。
【０００９】
また、本発明の部屋予約管理システムは、前記施錠管理装置は、該施錠管理装置に備えられたリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報と、前記記憶手段に記憶された予約証明情報に含まれている利用者特定情報とを照合する照合手段と、前記照合手段により、前記利用者特定情報で特定される利用者と、前記固有情報で特定される利用者とが一致する場合には、前記入口ドアの施開錠状態を開錠させる手段とを有していることを特徴とする。
【００１０】
更に、本発明の部屋予約管理システムは、前記サーバは、前記予約情報データベースに、前記通信端末から受信した固有情報と関係付けて、前記部屋特定情報と、前記予約日時情報と、前記利用者特定情報とを予約証明情報として登録する手段と、前記利用者特定情報で特定された利用者から前記予約証明情報の送信指示情報を受けた場合に、前記予約証明情報を前記通信端末に送信する手段とを有していることを特徴とする。
【００１１】
また、本発明の部屋予約管理システムは、前記サーバに予約証明情報を暗号化する手段が設けられ、前記施錠管理装置に暗号化された予約証明情報を復号する手段が設けられていることを特徴とする。
【００１２】
更に、本発明の部屋予約管理システムは、部屋の入室に使用する情報記憶媒体と、前記情報記憶媒体のためのリーダライタが備えられた通信端末と、予約する部屋への入室可否を制御する前記情報記憶媒体のためのリーダライタが備えられた部屋管理装置と、前記通信端末及び前記部屋管理装置と通信可能に接続されたサーバとからなる部屋予約管理システムであって、前記情報記憶媒体は、固有情報が記憶された記憶手段を有し、前記通信端末は、部屋の予約に関する予約申込情報を入力する入力手段と、前記入力手段から入力された前記予約申込情報と、前記通信端末のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報とを前記サーバに送信する送信手段と、を有し、前記部屋管理装置は、日時を取得する日時計測手段と、前記部屋管理装置のリーダライタにより読み取られた固有情報と、前記サーバから受信した、予約がされたことを証明する予約証明情報とを照合する照合手段と、前記日時計測手段で取得するその時点の時刻が、前記予約証明情報に含まれる予約時間を示す予約日時情報の時間帯内に入っているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段による判定の結果、その時刻が予約した時間帯内であると判定された場合に、前記部屋への入室可否を制御する入室制御手段と、を有し、前記サーバは、部屋毎の予約情報を登録する予約情報データベースと、前記固有情報と前記予約申込情報とを前記通信端末から受信した際に、前記予約情報データベースに登録された予約情報に基づいて、予約が可能である場合には、前記予約証明情報を前記部屋管理装置に送信する送信手段と、を有することを特徴とする。
【００１３】
また、本発明の部屋予約管理システムは、前記部屋管理装置は、前記部屋管理装置のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報と、前記サーバから受信した前記予約証明情報に含まれる予約した部屋の利用者を特定する利用者特定情報とを照合する照合手段を有し、前記照合手段による照合の結果、前記利用者特定情報に含まれる利用者と、前記固有情報で特定される利用者とが対応する場合には、前記部屋管理装置の前記入室制御手段は、入室可能に制御することを特徴とする。
【００１４】
更に、本発明の部屋予約管理システムは、前記サーバは、前記サーバと通信可能な携帯情報端末から、前記携帯情報端末の送信者を示す送信者情報と共に前記予約日時情報を変更する日時変更情報を受信する受信手段と、前記送信者情報が、前記予約申込情報に含む予約した部屋の利用者に対応するか否かを判定する利用者判定手段と、前記利用者判定手段により前記送信者情報が前記予約した部屋の利用者に対応すると判定されたことに応じて、前記予約情報データベースを参照し、前記予約日時情報の変更が可能である場合には、前記予約情報データベースの前記予約情報を更新する更新手段と、を有し、前記サーバの前記送信手段は、変更後の予約に関する前記予約証明情報を前記部屋管理装置に送信することを特徴とする。
【００１５】
また、本発明の部屋予約管理システムは、前記部屋管理装置は、特定の時間以上連続して前記部屋管理装置の前記リーダライタと前記情報記憶媒体との通信が確立した状態を検出するか、又は所定の時間以内に特定の回数分の前記部屋管理装置の前記リーダライタと前記情報記憶媒体との通信が確立した状態を検出することで、前記サーバに、前記予約日時情報を変更する日時変更情報を送信する送信手段を有し、前記サーバは、前記部屋管理装置のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた前記固有情報と共に、前記予約日時情報を変更する日時変更情報を前記部屋管理装置から受信する受信手段と、受信した前記固有情報が、前記予約申込情報に含む予約した部屋の利用者に対応するか否かを判定する利用者判定手段と、前記利用者判定手段により前記固有情報が前記予約した部屋の利用者に対応すると判定されたことに応じて、前記予約情報データベースを参照し、前記予約日時情報の変更が可能である場合には、前記予約情報データベースの前記予約情報を更新する更新手段と、を有し、前記サーバの前記送信手段は、変更後の予約に関する前記予約証明情報を前記部屋管理装置に送信することを特徴とする。
【００１６】
更に、本発明の部屋予約管理システムは、前記サーバの前記予約情報データベースは、前記部屋の利用者ごとに予約された時間帯を関連付けて登録することを特徴とする。
【００１７】
また、本発明の部屋予約管理システムは、前記通信端末の前記送信手段は、前記入力手段から入力された予約の変更指示情報と、前記通信端末のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報とを前記サーバに送信し、前記サーバは、前記通信端末から受信した前記変更指示情報と、前記固有情報とに対応する予約証明情報を前記予約情報データベースから検索し、前記変更指示情報に基づき前記予約情報データベースを更新する更新手段を有することを特徴とする。
【００１８】
更に、本発明の部屋予約管理システムは、前記サーバの前記予約情報データベースは、予約した部屋に入室できるキー情報を示す入室許可情報に関するパスワードを、前記予約証明情報に関連付けて予め登録しており、前記通信端末の前記送信手段は、前記入力手段から入力されたパスワードを前記サーバに送信し、前記サーバの前記送信手段は、前記通信端末から受信したパスワードが前記予約情報データベースに登録されたパスワードに対応する場合には、前記パスワードに対応する前記入室許可情報を前記通信端末に送信し、前記通信端末は、前記通信端末のリーダライタから前記情報記憶媒体に前記入室許可情報を書き込む書込手段を有し、前記部屋管理装置の前記入室制御手段は、前記部屋管理装置のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた前記入室許可情報と、前記サーバから受信した前記入室許可情報とを照合した結果に応じて、入室可否を制御することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１９】
本発明の部屋予約管理システムは、利用者が予約した部屋を使用する際に、施錠管理装置に備えられたリーダライタにより、情報記憶媒体から読み取られた予約証明情報を記憶手段に記憶させることで、予約証明情報に含まれている予約日時情報により入室者の入室判定が行えるようにしてあるので、複数の人間が共通して使用することができる会議室などの部屋において、部屋の予約が行われた場合に、予約された部屋に関係のない第三者が不用意に入室できないようにしてあるので、セキュリティの保護が図れるという効果がある。
また、部屋の予約で部屋が利用される場合には、入室可否を制御し、予約がされていない場合には、入室可否を制御しないので、真に入室管理を行いたい場合に、第三者の入室を入室拒否に制御することができ、セキュリティの向上に寄与する。
【００２０】
また、本発明の部屋予約管理システムは、利用者が予約した部屋を使用する際に、施錠管理装置に備えられたリーダライタにより、情報記憶媒体から読み取られた予約証明情報を記憶手段に記憶させることで、予約証明情報に含まれている利用者特定情報により、その後の入室者の入室判定が行えるようにしてあるので、複数の人間が共通して使用することができる会議室などの部屋において、部屋の予約が行われた場合に、その部屋の予約者と、その予約者と共にその部屋を使用する利用者だけが入室可能にすることができ、予約された部屋に関係のない第三者が不用意に入室できないようにしてあるので、セキュリティの保護が図れるという効果がある。
【００２１】
更に、本発明の部屋予約管理システムは、サーバの予約情報データベースに、通信端末から受信した固有情報と関係付けて、予約証明情報として登録する。予約証明情報として登録するものは、例えば、部屋特定情報と、予約日時情報と、利用者特定情報とである。よって、利用者特定情報で特定された利用者から予約証明情報の送信指示情報を受けた場合に、予約証明情報を通信端末に送信することができるので、その部屋の予約者と共にその部屋を使用する利用者が、予約者よりも先に入室する場合でも入室可能になっており、予約された部屋に関係のない第三者が不用意に入室できないようにしてあるので、セキュリティの保護が図れるという効果がある。
【００２２】
また、本発明の部屋予約管理システムは、携帯電話機や施錠管理装置から予約時間の延長に関する申込みをすることができるので、当初の予定より部屋の使用時間が延長する場合にも、容易に予約の変更を行うことができる。また、予約された部屋に関係のない第三者が不用意に入室できないので、セキュリティの保護が図れるという効果がある。
【００２３】
更に、本発明の部屋予約管理システムの予約情報データベースは、部屋の利用者ごとに予約された時間帯を関連付けて記憶するので、利用者ごとに予約した部屋の利用時間として異なる時間を設定することができる。よって、予約した部屋への入室を精緻に管理できる。
【００２４】
また、本発明の部屋予約管理システムは、通信端末から予約の変更指示情報をサーバに送信することで、サーバは、変更指示情報に基づき予約情報データベースを更新するので、予約の変更を行うことができる。予約の変更とは、例えば、予約した部屋を利用する利用者の追加をいう。変更された予約証明情報はサーバから施錠管理装置に送信されるため、部屋の利用者から連絡を受けた追加利用者は、施錠管理装置に情報記憶媒体を用いることで予約された部屋に入室することができる。よって、当初に登録した部屋の予約の利用者に追加して他の利用者を追加することができる。利用者を追加できる者は、予約した部屋の利用者に限ることができ、特定の者にのみ変更を許容させることでセキュリティを確保できる。
【００２５】
更に、本発明の部屋予約管理システムは、予め設定された入室許可情報により予約された部屋に入室できる。入室許可情報とは、予約した部屋に入室できるキー情報である。よって、新たに追加利用者を登録するオペレーションを行うことなく、当初の予約に含まれていない利用者を、部屋に入室させることができる。この入室許可情報は、パスワードによる認証に成功することで付与することができるため、パスワードを知る者のみが入室許可情報を得ることができる。パスワードは、当初の予約時に登録され、もしくは、予約した部屋の利用者により登録されることにより、セキュリティを保持することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
（第１実施形態）
以下、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムについて、図面に基づいて詳細に説明する。
図１は、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムの構成の概要を説明する図、図２は、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムのシステム構成を説明する図、図３は、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムに係るサーバの予約情報データベースの登録内容を説明する図、図４は、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムの処理手順を説明するフローチャート図である。
【００２７】
図１に示すように、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムは、予約可能な部屋１を予約することができる利用者２が使用する情報記憶媒体であるＩＣカード３と、その情報記憶媒体用のリーダライタが備えられた通信端末５と、情報記憶媒体用のリーダライタが備えられ、予約する部屋１の入口ドア９の施開錠状態を制御する施錠管理装置６と、通信端末５及び施錠管理装置６とネットワーク１０を介して通信可能に接続されたサーバ７とからなる。
尚、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムの説明では、情報記憶媒体として、非接触方式のＩＣカード３が用いられ、また、情報記憶媒体用のリーダライタとしては、通信端末用のＩＣカードリーダライタ４と、施錠管理装置６に備えられたＩＣカードリーダライタ８（図２参照）が用いられている。
【００２８】
利用者２は、部屋１の予約を行う際に、まず、通信端末５を使用して、サーバ７に備えられている部屋の予約情報データベース３０（図２参照）の登録情報を収集して、自分が希望する予約時間に空室があるか否かを確認した後、空室がある場合には、予約申込情報を送信して予約を行うようにしてある。
また、予約が取れたことを証明する予約証明情報は、サーバ７から施錠管理装置６に送信されて、その利用者２が予約時間になった際に、予約した部屋の入口ドア９の前に行って、施錠管理装置６に備えられたＩＣカードリーダライタ８で、ＩＣカード３に書き込まれたカード固有情報を読み取らせ、予約された時間帯であることが確認されて入口ドア９の施錠が開錠されるようになっている。
なお、ここで施錠管理装置６は、入口ドア９の施錠を管理するものであるが、施錠管理装置６の代わりに、施錠を含むあらゆる方法により入室を管理可能な部屋管理装置を備え、部屋管理装置が部屋の入室を管理するものであってもよい。
【００２９】
したがって、本発明の部屋予約管理システムでは、ＩＣカードリーダライタ８が備えられた施錠管理装置６が、サーバ７と通信可能に接続されており、複数の施錠管理装置６をサーバ７と通信可能に接続することで、複数の部屋１の管理を行うことができる。
【００３０】
次に、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムに係るシステム構成を、図２に基づいて説明する。
まず、非接触用のＩＣカード３は、記憶手段１１、送受信手段１２、制御手段１３などが備えられている。
記憶手段１１には、予めＩＣカード３の使用者を特定することができるカード固有情報が登録されている。
このカード固有情報は、ＩＣカード３の使用者ごとに異なる情報であればよく、例えば、社員番号や会員番号などを用いることができる。
このＩＣカード３は、利用者２が会社員である場合には、社員証カードなどとしても利用するようにして、常時所持するカードとして用いることが好ましい。
【００３１】
通信端末５に備えられたＩＣカードリーダライタ４は、ＩＣカード３の送受信手段１２と通信を行うための送受信手段１４、記憶手段１５、制御手段１６、インターフェース（Ｉ／Ｆ）１７などが備えられている。
ＩＣカードリーダライタ４は、送受信手段１４により、ＩＣカード３に記憶されたカード固有情報を読み取り、通信端末５からサーバ７にカード固有情報の送信を行う。
【００３２】
次に、通信端末５は、入力手段１８、記憶手段１９、送受信手段２０、制御手段２１、インターフェース（Ｉ／Ｆ）２２などが備えられている。
入力手段１８により、利用者２が部屋の予約を行う際に、予約する部屋を特定する部屋特定情報と、予約する時間帯を示す予約日時情報と、予約した部屋を共に使用する他の利用者の固有情報とを含む予約申込情報を入力する。
予約する部屋を特定する部屋特定情報としては、部屋番号などがあり、予約する時間帯を示す予約日時情報とは、予約する日付や、予約する時間帯であり、予約した部屋を共に使用する他の利用者の固有情報とは、部屋を予約する利用者２が、その部屋で一緒に会議や打ち合わせなどを行う参加者予定者の社員番号や会員番号などのカード固有情報をいう。
また、部屋の予約を行う利用者２のカード固有情報は、それらの予約申込情報と共に送信され、誰が部屋の予約者であるのかが確認できるようにしてある。
【００３３】
また、サーバ７は、送受信手段２３、予約証明情報登録手段２４、予約判定手段２５、記憶手段２６、予約証明情報送信手段２７、暗号化手段２８、制御手段２９、予約情報データベース３０、などが備えられている。
予約情報データベース３０には、図３に示すように、予約が取れた場合にそれらの予約証明情報が登録される。
これらの予約証明情報としては、部屋の予約を行った者のＩＣカード３の記憶手段１１から読み取られた固有情報である予約社員ＩＤ情報３１、予約する部屋を特定する部屋特定情報である部屋番号情報３２、予約する時間帯を示す予約日時情報３３と、予約した部屋を共に使用する他の利用者を特定することができる利用者メンバー社員ＩＤ情報３４などが関係付けられて登録される。
予約情報データベース３０に登録されている予約証明情報により、予約可能な部屋が複数ある場合には各部屋の予約状況を把握できるようにしてある。
【００３４】
予約情報データベース３０に、予約した部屋を共に使用する他の利用者を特定することができる利用者メンバー社員ＩＤ情報３４を登録しておくことで、予約した部屋を使用する全員の利用者メンバーが確認可能にしてある。
予約判定手段２５は、通信端末５から予約申込情報を受信した際に、予約情報データベース３０に登録されている予約証明情報に基づいて、予約申込みがあった部屋が既に他の者によって予約済みになっていないか判定する。
予約証明情報登録手段２４は、予約判定手段２５で予約する部屋が予約可能である場合に、予約申込情報と予約者の予約社員ＩＤ情報などのカード固有情報とを予約情報データベース３０に登録させる機能を有する。
【００３５】
暗号化手段２８は、サーバ７から施錠管理装置６に送信する予約証明情報を暗号化する機能を有する。
また、予約証明情報送信手段２７は、暗号化された予約証明情報を施錠管理装置６に送信する機能を有する。
暗号化されて施錠管理装置６に送信される予約証明情報は、予約者の情報記憶媒体から読み取られた固有情報と関係付けて、前記部屋特定情報と、前記予約日時情報と、予約した部屋を共に使用する他の利用者の固有情報とを含む情報などである。
このようにして、サーバ７から施錠管理装置６に送信される予約者のカード固有情報と予約証明情報は、施錠管理装置６の復号手段３９で復号されて記憶手段４４に記憶される。
【００３６】
次に、施錠管理装置６のシステム構成について説明する。
施錠管理装置６に備えられたＩＣカードリーダライタ８は、ＩＣカード３の送受信手段１２と通信を行うための送受信手段３５、記憶手段３６、制御手段３７、インターフェース（Ｉ／Ｆ）３８などが備えられている。
ＩＣカードリーダライタ８は、送受信手段３５により、ＩＣカード３に記憶されたカード固有情報を読み取る機能を有している。
また、施錠管理装置６には、復号手段３９、日時計測手段４０、判定手段４１、予約証明情報登録手段４２、施錠開閉手段４３、記憶手段４４、照合手段４５、制御手段４６、インターフェース（Ｉ／Ｆ）４７、送受信手段４８などが備えられている。
【００３７】
復号手段３９は、施錠管理装置６が受信した暗号化されている予約証明情報を復号する機能を有している。
日時計測手段４０は、常時、日時を計測しており、ＩＣカードリーダライタ８でＩＣカード３から情報が読み取られた際に、その日時を特定できるようにしてある。他には、ＩＣカードリーダライタ８でＩＣカード３から情報が読み取られた際に、電波などにより日時を取得することが考えられる。
判定手段４１は、利用者が入室する際に、ＩＣカードリーダライタ８でＩＣカード３からカード固有情報の読み取りが行われた場合に、その日時が、記憶手段４４に登録されている予約証明情報に含まれている予約日時情報の時間帯に入っているか否かを判定し、正しい場合には入室を許可する機能を有している。
また、予約証明情報登録手段４２は、サーバ７から受信した予約者のカード固有情報と予約証明情報を記憶手段４４に書き込む機能を有する。
【００３８】
また、照合手段４５は、利用者メンバー社員が予約者の後から入室する際に、ＩＣカードリーダライタ８で利用者メンバー社員のＩＣカード３から読み取れられたカード固有情報と、記憶手段４４に書き込まれている予約証明情報の利用者メンバーである社員のカード固有情報とを照合する機能を有し、照合一致の場合には入室を許可する機能を有している。
施錠開閉手段４３は、条件に応じて、入口ドア９の施錠を開いたり、閉じたりさせる制御を行うもので、判定手段４１の判定で入室が許可された場合と、照合手段４５の照合で入室を許可された場合に、入口ドア９の施錠を開いて入室できるようにする。
【００３９】
次に、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムの処理手順を、図４のフローチャート図に基づいて説明する。
まず、部屋の予約を行う利用者２は、通信端末５に備えられた端末用のＩＣカードリーダライタ４にＩＣカード３をセットする（ステップＳ１）。
端末用のＩＣカードリーダライタ４により、部屋の予約を行う利用者２のＩＣカード３に記憶されているカード固有情報の読み取りが行われる（ステップＳ２）。
次に、通信端末５の入力手段１８から、予約する部屋を特定する部屋特定情報と、予約日時情報と、部屋を同時に利用する全ての利用者メンバーのカード固有情報とを含む予約申込情報を入力する（ステップＳ３）。
そして、通信端末５からサーバ７に対して、予約者のカード固有情報と予約申込情報とが送信される（ステップＳ４）。
【００４０】
サーバ７は、予約情報データベース３０の予約状況から予約が行える場合には、予約情報データベース３０に、予約者のカード固有情報と関係付けて予約証明情報の登録を行う（ステップＳ５）。
更に、サーバ７から施錠管理装置６に対して、予約者のカード固有情報と予約証明情報とを暗号化させた情報として送信する（ステップＳ６）。
施錠管理装置６は、サーバ７から受信した予約者のカード固有情報と予約証明情報とを復号させて記憶手段に登録する（ステップＳ７）。
【００４１】
部屋の予約が取れた利用者が、その部屋を使用する際に、予約した部屋の入口に備えられた施錠管理装置６のＩＣカードリーダライタ８で、ＩＣカードに記憶された予約者のカード固有情報を読み取らせる（ステップＳ８）。
施錠管理装置６は、読み取った予約者のカード固有情報と、記憶手段に既に登録されている予約者のカード固有情報と予約証明情報とを照合して、照合一致する予約者のカード固有情報の予約証明情報を抽出する（ステップＳ９）。
【００４２】
そして、抽出して予約証明情報に含まれている予約日時情報の時間帯が、日時計測手段４０で計測されているその時の日時に入っているか否かを判定される（ステップＳ１０）。
この判定で正しいと判定された場合には、施錠開閉手段４３からドアの施錠が開くように制御される（ステップＳ１１）。
以上の処理により、部屋の予約者が入室できる状態となり、その利用者が入室する。
【００４３】
次に、部屋の予約者が入室した後に、利用者メンバー社員が入室する際の処理を説明する。
会議などを行うためにその部屋に来た利用者メンバー社員は、施錠管理装置６のＩＣカードリーダライタ８で、ＩＣカード３に記憶されたカード固有情報を読み取らせる（ステップＳ１２）。
施錠管理装置６は、記憶手段４４に登録されている予約証明情報に含まれているカード固有情報との照合を行う（ステップＳ１３）。
そして、照合一致された場合に、施錠開閉手段４３からドアの施錠が開くように制御される（ステップＳ１４）。
【００４４】
以上のように、本発明の部屋予約管理システムは、複数の人間が共通して使用することができる会議室などの部屋において、部屋の予約が行われた場合に、予約された部屋に関係のない第三者が不用意に入室できないようにしてあり、セキュリティの保護が図れるようにしてある。
【００４５】
なお、第１実施形態では、予約者の後から利用者メンバー社員が入室する場合について説明したが、これに限らず、利用者メンバー社員が予約者より先に入室することも可能である。サーバ７から施錠管理装置６に送信された予約証明情報が記憶手段４４に記憶されるため、記憶手段４４に記憶された予約証明情報を参照することで、登録された利用者の場合に開錠することができる。
【００４６】
（第２実施形態）
次に、本発明を適用した部屋予約管理システムの第２実施形態について説明する。第２実施形態では、予約した部屋の延長予約を行う場合の処理を示す。
図５は、本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムの構成の概要を説明する図、図６は、本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムのシステム構成を説明する図、図７は、本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムに係るサーバのデータベースを説明する図、図８は、本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムの予約延長の処理手順を説明するフローチャートである。
なお、以降の説明及び図面において、上述した第１実施形態と同様の機能を果たす部分には、同一の符号又は末尾に同一の符号を付して、重複する説明を適宜省略する。
【００４７】
図５に示すように、本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムは、当初部屋１を予約した者である当初予約者と他の利用者とが共に予約した部屋１を利用しており、そのときに、予約時間を延長することができる。部屋１の新規予約方法については、第１実施形態と同様である。予約時間が到来し、部屋１には、当初予約者及び予約時に登録した他の利用者が施錠管理装置１０６を使用して入口ドア９から入室し、部屋１を利用している。なお、部屋１を利用中の他、部屋１を利用前にも部屋１の予約時間を延長することができる。
部屋１の予約時間の延長は、部屋１を利用している者のうちの１人である他の利用者が、携帯電話機１０４を用いてサーバ１０７宛に電子メールを送信することにより行われる。なお、ここでは、他の利用者により予約時間の延長を行う記載としているが、予約者によっても予約時間の延長を行うことができる。
【００４８】
サーバ１０７は、携帯電話機１０４とネットワーク１１０を介して通信可能に接続されており、電子メールの送受信を行うことができる。また、通信端末５や施錠管理装置１０６とネットワーク１０を介して通信可能に接続されており、複数の部屋の管理を行っている。
【００４９】
次に、本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムに係るシステム構成を、図６に基づいて説明する。
携帯電話機１０４は、電子メールの送受信や通話を行うことができる携帯端末であり、送受信手段１６１、制御手段１６２などが備えられている。
サーバ１０７は、送受信手段２３、予約証明情報登録手段１２４、予約判定手段１２５、記憶手段１２６、予約証明情報送信手段２７、暗号化手段２８、制御手段１２９、利用者判定手段１５１、予約情報データベース３０などが備えられている。
予約情報データベース３０に、図７（ａ）に示すように、部屋１の予約が取れた場合にそれらの予約証明情報を登録する（上表）ほか、後述する予約延長処理により予約証明情報を更新する（下表）。
【００５０】
利用者判定手段１５１は、例えば、記憶手段１２６に記憶された社員データベース（図７（ｂ）参照）により、サーバ１０７に到着した予約延長の電子メールの送信元のアドレスから社員ＩＤ情報などのカード固有情報を判定する。
予約判定手段１２５は、携帯電話機１０４から予約延長の電子メールを受信した際に、予約情報データベース３０に登録されている予約証明情報に基づいて、予約延長の申込みがあった部屋の延長時間帯が、既に他の者によって予約済になっていないか判定する。
予約証明情報登録手段１２４は、予約判定手段１２５で予約延長する部屋が予約延長可能であると判定された場合に、予約情報データベース３０の予約証明情報の該当の予約日時情報３３を更新登録させる機能を有する。
予約情報データベース３０を更新した予約証明情報は、暗号化手段２８により暗号化され、予約証明情報送信手段２７により送受信手段２３を介して施錠管理装置１０６に送信される。
【００５１】
暗号化されて施錠管理装置１０６に送受信手段４８を介して送信された予約証明情報は、施錠管理装置１０６の復号手段３９により復号されて、予約証明情報を記憶手段４４に書き込む機能を有する予約証明情報登録手段１４２により、記憶手段４４に更新登録される。
【００５２】
本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムに係るデータベースを、図７に基づいて説明する。図７（ａ）の上表は予約延長前の、下表は予約延長後の予約情報データベース３０を示す。予約延長の申込みを、利用メンバー社員ＩＤ情報であるカード固有情報が「ｄ０１５１」の利用者によってされた場合、図７（ａ）の上表によれば、部屋番号情報３２が同じ部屋番号「０５」であって、予約日時情報３３に含まれる予約日時のすぐ後の時間である「５／１０  １２：００」からの時間に予約が入っていない。そのため、利用している部屋１の予約延長が可能であり、下表のように、該当のデータの予約日時情報３３が３０分延長され「５／１０  １０：００〜１２：３０」として更新される（Ａ）。
【００５３】
図７（ｂ）は、例えば、記憶手段１２６に記憶される社員データベースの一部を示す。メールアドレス１２６１及び社員ＩＤ情報であるカード固有情報１２６２からなる。社員のメールアドレスと社員ＩＤ情報とは、予め記憶手段１２６に関連付けて記憶されている。例えば、サーバ１０７が受信したメールアドレスが「ｄ０１５１＠ｘｘｘ．ｘｘ．ｘｘ」の電子メールの場合、その社員の社員ＩＤ情報であるカード固有情報１２６２が「ｄ０１５１」であることが分かる。なお、メールアドレスは、「ａｂｃ＠ｘｘｘ．ｘｘ．ｘｘ」のような社員ＩＤ情報が含まれないアドレスでもよい。
【００５４】
次に、本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムの予約延長処理手順を、図８のフローチャートに基づいて説明する。
【００５５】
まず、部屋の予約延長を行う他の利用者は、携帯電話機１０４からサーバ１０７に予約延長申込みのための電子メールを送信する（ステップＳ１０１）。延長予約の申込みは、予め定められたサーバ１０７のメールアドレスに、空メール（送信先だけを指定し、後は何も記入しない）を送信することにより行われる。
次に、サーバ１０７は、電子メールを受信すると（ステップＳ１０２）、サーバ１０７の利用者判定手段１５１は、記憶手段１２６に記憶された社員データベース（図７（ｂ））から、送信元のメールアドレスと対応する社員ＩＤ情報を判定し、電子メールの送信者を特定する（ステップＳ１０３）。
【００５６】
そして、サーバ１０７は、現時点で予約した部屋を利用可能な利用者か否かを判定する（ステップＳ１０４）。予約した部屋を利用可能な利用者か否かは、予約情報データベース３０の予約日時情報３３が現時点を含む日時であって、予約社員ＩＤ情報３１又は利用者メンバー社員ＩＤ情報３４に、メールアドレスの社員ＩＤ情報と対応するデータが存在するか否かにより判断する。
予約した部屋を利用可能な利用者である場合には（ステップＳ１０４：Ｙ）、サーバ１０７は、予約延長が可能か否かを判定する（ステップＳ１０５）。予約延長は、例えば３０分単位で行い、予約延長が可能か否かは、利用者と同じ部屋番号のデータで、登録された予約日時より３０分延長した場合に、日時が重複する予約情報データベース３０のデータがあるか否かにより判断する。
予約延長が可能である場合（ステップＳ１０５：Ｙ）には、サーバ１０７の予約証明情報登録手段１２４は、予約情報データベース３０の予約日時を３０分延長して更新する（ステップＳ１０６）。
そして、サーバ１０７は、予約延長できた旨の電子メールを送信元のメールアドレスに返信して（ステップＳ１０７）、本処理を終了する。
他方、現時点で予約した部屋を利用可能な利用者でない場合（ステップＳ１０４：Ｎ）や、予約延長ができない場合（ステップＳ１０５：Ｎ）には、サーバ１０７は、予約延長できない旨の電子メールを送信元のメールアドレスに返信して（ステップＳ１０８）、本処理を終了する。
【００５７】
なお、第２実施形態では、以下のような形態をも含む。
（１）予約時に予約情報データベース３０の該当のデータを更新したが、これに限らず、日時を変更した予約延長分のデータを新たに作成し登録してもよい。
（２）携帯電話機１０４から電子メールを直接サーバ１０７に送信する場合について説明したが、携帯電話機１０４から送信する電子メールの送信先を、例えば、上司などの権限者にし、権限者が承認の上、権限者からサーバ１０７に電子メールを送信してもよい。その場合、社員データベースに電子メールでの予約延長を許容するメールアドレスを登録することにより、権限者のみが予約延長でき、セキュリティの向上を図ることができる。
【００５８】
（３）携帯電話機１０４の電子メール機能を利用して予約の延長を行う場合について説明したが、サーバ１０７にＷｅｂ機能をもたせ、サーバ１０７と携帯電話機１０４とのＷｅｂページの送受信により予約の延長を行ってもよい。
（４）サーバ１０７と携帯電話機１０４との通信を、ネットワーク１１０を介して行う場合について説明したが、サーバ１０７と通信端末５や施錠管理装置１０６との通信を行うネットワーク１０を介して行ってもよい。
（５）携帯電話機１０４からサーバ１０７に空メールを送信することにより、予約可能な場合には３０分単位で延長する場合について説明したが、電子メール本文に延長時間を入力し、予約可能な場合に、入力した時間分を延長するようにしてもよい。また、携帯電話機に限らず、電子メールを送信可能な端末であればどのようなものでもよい。
【００５９】
（第３実施形態）
次に、本発明を適用した部屋予約管理システムの第３実施形態について説明する。第３実施形態では、予約した部屋の延長予約を行う場合の他の処理を示す。
なお、以降の説明及び図面において、上述した第１実施形態と同様の機能を果たす部分には、同一の符号又は末尾に同一の符号を付して、重複する説明を適宜省略する。
【００６０】
図９は、本発明の第３実施形態に係る部屋予約管理システムのシステム構成を説明する図である。
本発明の第３実施形態に係る部屋予約管理システムでは、当初予約者と他の利用者とが予約した部屋１を利用している際に、予約時間を延長することができる。部屋１の新規予約方法については、第１実施形態と同様である。部屋１を利用している者のうちの１人が、一度部屋１の外に出て、ＩＣカード３を用いて施錠管理装置２０６のＩＣカードリーダライタ２０８にＩＣカード３を「ツータッチ」させることにより、予約時間の延長を行うものである。ここで、ツータッチとは、ＩＣカードリーダライタ２０８にＩＣカード３を近づけて通信を確立した後、例えば、ＩＣカード３をＩＣカードリーダライタ２０８から遠ざけて通信を切断し、１秒間以内に再度ＩＣカード３とＩＣカードリーダライタ２０８との通信を確立させることをいう。
【００６１】
サーバ２０７は、送受信手段２２３、予約証明情報登録手段２２４、予約判定手段２５、記憶手段２６、予約証明情報送信手段２７、暗号化手段２８、制御手段２９、予約情報データベース３０などが備えられている。
予約情報データベース３０は、予約が取れた場合にそれらの予約証明情報が登録されるほか、予約延長処理により予約証明情報が更新される。
送受信手段２２３は、施錠管理装置２０６に、通信端末５により予約された予約証明情報を送信する他に、施錠管理装置２０６から予約延長された予約延長証明情報を受信する。
予約証明情報登録手段２２４は、送受信手段２２３から受信した予約延長証明情報に基づき、予約情報データベース３０の予約証明情報の該当のデータの予約日時情報３３を更新登録させる機能を有する。
【００６２】
ＩＣカードリーダライタ２０８の制御手段２３７は、ＩＣカード３による接触が通常のタッチか、ツータッチかを判断し、ツータッチである場合には、予約延長の申込情報を施錠管理装置２０６に送る。
施錠管理装置２０６の判定手段２４１は、サーバ２０７から受信して記憶手段４４に記憶された予約証明情報により、予約の取れた部屋の予約証明情報を決定し、予約証明情報の予約時間の後ろの時間が空いており、予約延長が可能か否かを判定する。予約延長が可能な場合には、照合手段４５による照合のうえ、予約証明情報登録手段２４２が記憶手段４４の予約証明情報を更新する。また、送受信手段２４８が、サーバ２０７に予約証明情報を送信する。その際、施錠管理装置２０６に点灯手段（図示せず）を設け、予約延長が可能な場合には青ランプを、延長が不可な場合には赤ランプを点灯させるなど、延長予約ができたか否かを利用者に通知させるとよい。
【００６３】
なお、第３実施形態では、以下のような形態でもよい。
（１）施錠管理装置２０６からサーバ２０７への予約証明情報の送信時に、施錠管理装置２０６で予約証明情報を暗号化し、サーバ２０７で復号してもよい。そのようにすることで、更にセキュリティの向上を図ることができる。
（２）施錠管理装置２０６の判定手段２４１が、予約延長が可能か否かを判定する場合について説明したが、施錠管理装置２０６から予約延長申込情報をサーバ２０７に送信し、サーバ２０７が、予約延長が可能か否かを判定してもよい。サーバ２０７は、接続された複数の施錠管理装置２０６の予約証明情報を有しているためである。なお、サーバ２０７で予約延長の判定し、予約延長が可能な場合には、予約証明情報を施錠管理装置２０６に送信し、記憶手段４４に登録する。また、予約時に予約情報データベース３０の該当のデータを更新したが、これに限らず、予約延長分のデータを新たに作成し登録してもよい。
【００６４】
（３）ＩＣカードリーダライタ２０８にＩＣカード３を「ツータッチ」をした際に、予約延長と認識するようにＩＣカードリーダライタ８の制御手段２３７を制御したが、ＩＣカード３とＩＣカードリーダライタ２０８との通信確立を、例えば、３秒以上させる「長時間タッチ」により、予約延長と認識するように制御手段２３７を制御してもよい。その他、通常のＩＣカード３とＩＣカードリーダライタ２０８との通信確立である「ワンタッチ」とは異なる他の通信確立方法により、予約延長と認識するように制御してもよい。
（４）予約延長と認識する通信確立による判断をＩＣカードリーダライタ２０８の制御手段２３７により行う場合について説明したが、通信確立状態を施錠管理装置２０６に送信し、施錠管理装置２０６にて予約延長の判断を行うようにしてもよい。
（５）ＩＣカード３をＩＣカードリーダライタ８に「ツータッチ」をすることにより、予約可能な場合には３０分単位で延長する場合について説明したが、延長する時間は任意の時間でよい。また、施錠管理装置２０６にテンキーなどの入力手段を備え、利用者が任意の延長時間を入力できるようにしてもよい。
【００６５】
（第４実施形態）
次に、本発明を適用した部屋予約管理システムの第４実施形態について説明する。
第４実施形態では、部屋を予約した時間帯の中で利用者ごとに部屋を利用可能な時間帯を指定することができるものである。
なお、以降の説明及び図面において、上述した第１実施形態と同様の機能を果たす部分には、同一の符号又は末尾に同一の符号を付して、重複する説明を適宜省略する。
【００６６】
図１０は、本発明の第４実施形態に係る部屋予約管理システムのサーバの予約情報データベース４３０の登録内容を説明するものである。図１０に示す予約情報データベース４３０は、予約した部屋に関する部屋情報（図１０（ａ））と、予約した部屋を利用する利用者に関する利用者情報（図１０（ｂ））とを有する。
図１０（ａ）に示す部屋情報は、部屋の予約を行った者のＩＣカード３の記憶手段１１から読み取られた固有情報である予約社員ＩＤ情報４３１と、予約する部屋を特定する部屋特定情報である部屋番号情報４３２と、複数の利用者メンバーが利用する予約する時間帯のうちの最初から最後の時間を示す最長の予約時間帯である部屋の予約時間帯を示す予約日時情報４３３と、利用者情報（図１０（ｂ））と関係付けるためにサーバ４０７（図示せず）により一意に設定される予約ＩＤ情報４３５とが関係付けられて登録される。
【００６７】
また、図１０（ｂ）に示す利用者情報は、部屋情報（図１０（ａ））と関係付けるための予約ＩＤ情報４４１と、部屋の利用者を特定することができる利用者メンバー社員ＩＤ情報４４２と、その利用者メンバー社員が使用する時間帯を示す予約日時情報４４３とが関係付けられて登録される。
このように、利用者ごとに予約日時を有することで、例えば、面接などの時間ごとに面接される側の利用者が異なる場合でも、適切に予約した部屋への入室管理を行うことができる。よって、予約した部屋への入室を精緻に管理できる。
なお、図１０で説明した予約情報データベース４３０は、理解を深めるために部屋情報と利用者情報とを別テーブルとしている。
【００６８】
次に、予め予約した利用者が、予約した部屋を利用中に利用者を追加する場合について説明する。なお、ここでは、予約者により予約した部屋の利用者を追加する記載としているが、予約した部屋を利用する他の利用者によって予約した部屋の利用者を追加することができる。
図１１は、本発明の第４実施形態に係る部屋予約管理システムの利用者追加の処理手順を説明するフローチャートである。
まず、部屋の利用中の利用者は、一旦部屋の外に出て、通信端末５に備えられたＩＣカードリーダライタ４に利用者のＩＣカード３をセットする（ステップＳ２０１）。なお、部屋内に通信端末５を備える場合は、その通信端末５を用いて行う。
次に、利用者は、通信端末５の入力手段１８から、追加利用者に関する予約の変更指示情報を入力する（ステップＳ２０２）。予約の変更指示情報は、例えば、予約されている部屋を特定する部屋特定情報と、追加利用者が利用する時間帯を示す予約日時情報と、追加利用者を特定する利用者特定情報である。利用者特定情報とは、追加利用者の社員ＩＤ情報などのカード固有情報をいう。
そして、通信端末５は、サーバ４０７に、ＩＣカード３に記憶されＩＣカードリーダライタ４で読み取られた利用者の社員ＩＤ情報などのカード固有情報と共に、予約の変更指示情報を送信する（ステップＳ２０３）。
【００６９】
サーバ４０７は、通信端末５から受信した利用者の社員ＩＤ情報などのカード固有情報と、予約の変更指示情報とに基づき、該当する予約証明情報を予約情報データベース４３０から検索する（ステップＳ２０４）。
サーバ４０７は、検索して得られた予約情報データベース４３０の該当する予約証明情報を更新し、追加利用者の情報を追加する（ステップＳ２０５）。具体的には、図１０（ｂ）の予約情報データベース４３０の利用者情報の利用者メンバー社員ＩＤ情報などのカード固有情報に追加利用者の社員ＩＤ情報であるカード固有情報を、また、予約日時情報に追加利用者の利用時間を、それぞれ追加する。
サーバ４０７は、予約情報データベース４３０から利用者を追加した予約証明情報を、施錠管理装置６に送信する（ステップＳ２０６）。
以上の処理により、利用者により利用中の部屋の予約に、追加利用者が追加される。
【００７０】
次に、追加利用者が入室する際の処理を説明する。
追加利用者は、他の利用者から電話などの手段からの指示により、予約された部屋の入口に行き、施錠管理装置６のＩＣカードリーダライタ８に、ＩＣカード３に記憶された社員ＩＤ情報であるカード固有情報を読み取らせる（ステップＳ２２１）。
次に、施錠管理装置６のＩＣカードリーダライタ８に、ＩＣカード３に記憶された追加利用者の社員ＩＤ情報であるカード固有情報が、施錠管理装置６の記憶手段４４に記憶された予約証明情報に含まれるか否かを判定する（ステップＳ２２２）。
この判定で、予約証明情報に追加利用者の情報を含むと判定された場合には、施錠管理装置６は入室を許可し（ステップＳ２２３）、本処理を終了する。他方、この判定で予約証明情報に追加利用者の情報を含んでいないと判定された場合には、施錠管理装置６は入室を拒否し（ステップＳ２２４）、本処理を終了する。ここで、入室を許可するとは、例えば、施錠してある部屋の入口ドアを開錠することをいう。
以上の処理により、追加利用者は、予約された部屋に入室できる。
【００７１】
以上のように、本発明の部屋予約管理システムは、当初予約した際に登録した部屋の利用者のみならず、その後、予約した部屋を利用する前に、又は予約した部屋を利用中に、通信端末５から追加利用者を登録することにより、利用者の追加をすることができる。予約情報データベース４３０に予約された者のみが入室できることに変わりなく、よって、高セキュリティを保ちつつ、追加利用者が入室できる。また、利用者を追加できる者は、予約した部屋の利用者に限ることができ、特定の者にのみ変更させることでセキュリティを確保できる。
【００７２】
なお、第４実施形態では、以下のような形態でもよい。
予め入室のためのパスワードと入室チケットを用意して、予約情報データベース４３０に登録することができる。その場合は、パスワードを知る利用者が、追加利用者にパスワードを教えることで、追加利用者は、通信端末５からパスワードを入力して入室チケットをＩＣカード３に書き込む。そして、追加利用者が、施錠管理装置６のＩＣカードリーダライタ８に、入室チケットを読み込ませることで、部屋に入室できる。
【００７３】
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されるものではない。また、実施形態に記載した効果は、本発明から生じる最も好適な効果を列挙したに過ぎず、本発明による効果は、実施形態に記載したものに限定されない。なお、上述した実施形態は、適宜組み合わせて用いることもできるが、詳細な説明は省略する。
【図面の簡単な説明】
【００７４】
【図１】本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムの構成の概要を説明する図である。
【図２】本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムのシステム構成を説明する図である。
【図３】本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムに係るサーバの予約情報データベースの登録内容を説明する図である。
【図４】本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムの処理手順を説明するフローチャート図である。
【図５】本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムの構成の概要を説明する図である。
【図６】本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムのシステム構成を説明する図である。
【図７】本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムに係るサーバのデータベースの登録内容を説明する図である。
【図８】本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムの予約延長処理手順を説明するフローチャートである。
【図９】本発明の第３実施形態に係る部屋予約管理システムのシステム構成を説明する図である。
【図１０】本発明の第４実施形態に係る部屋予約管理システムに係るサーバの予約情報データベースの登録内容を説明する図である。
【図１１】本発明の第４実施形態に係る部屋予約管理システムの利用者追加の処理手順を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【００７５】
１  部屋
２  利用者
３  ＩＣカード
４，８，２０８  ＩＣカードリーダライタ
５  通信端末
６，１０６，２０６  施錠管理装置
７，１０７，２０７，４０７  サーバ
９  入口ドア
１１，１５，１９，２６，３６，４４，１２６  記憶手段
１２，１４，２０，２３，３５，４８，１６１，２２３，２４８  送受信手段
１３，１６，２１，２９，３７，４６，１２９，１６２，２３７  制御手段
１７，２２，３８，４７  インターフェース（Ｉ／Ｆ）
１８  入力手段
２４，４２，１２４，１４２，２２４，２４２  予約証明情報登録手段
２５，１２５  予約判定手段
２７  予約証明情報送信手段
２８  暗号化手段
３０，４３０  予約情報データベース
３１，４３１，４４２，１２６２  予約社員ＩＤ情報
３２，４３２  部屋番号情報
３３，４３３，４４３  予約日時情報
３４，４４２  利用者メンバー社員ＩＤ情報
３９  復号手段
４０  日時計測手段
４１，２４１  判定手段
４３  施錠開閉手段
４５  照合手段
１０４  携帯電話機
１５１  利用者判定手段
４３５，４４１  予約ＩＤ情報
１２６１  メールアドレス
１２６２  カード固有情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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