(57)【要約】【課題】管理者は短時間でも所在不明時間がある場合には迅速に把握することが可能となり、利用者にとっては保管場所を気にすることなく利便性を向上させることができ、さらに、緊急時の問い合わせ先を分かるようにすることが可能な物品管理技術を提供する。【解決手段】管理対象物品（２０１）の識別ＩＤデータＡの他に、持出時に代わりに保管する持出証物品（２０３）の識別ＩＤデータＢと、物品保管場所（２０５）に装着することでその場所を保管可能場所とする識別ＩＤデータＣの３種類のＩＤデータを無線によるＩＤデータ読取装置１（２０７）で常時自動的に読取ることで、物品を取出したり、置いたりする毎に、保管状態を自動的に記録更新し、所定の経過時間の間、ＩＤデータＡおよびＩＤデータＢが読取れない状態を検知してアラームを発行することで、短時間でも所在不明時間がある場合、管理者が迅速に把握することを可能とする。【選択図】図１
2008081238.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
無線によりＩＣタグに格納したＩＤデータを読取る第１のＩＤデータ読取装置と、
管理対象物品を識別する第１のＩＤデータを格納した第１のＩＣタグを装着した管理対象物品と、
前記管理対象物品を取り出した際に持出すことの証として代わりに置く持出証物品を識別する第２のＩＤデータを格納した第２のＩＣタグを装着した持出証物品と、
前記第１のＩＤデータ読取装置を備えており、前記管理対象物品または前記持出証物品を置く場所に、持出場所を識別する第３のＩＤデータを格納した第３のＩＣタグを装着した物品保管場所と、
前記管理対象物品を識別する第１のＩＤデータと当該管理対象物品の属性情報の対応を格納した第１の定義テーブルと、
前記持出証物品を識別する第２のＩＤデータと持出者あるいは持出部署の属性情報の対応を格納した第２の定義テーブルと、
前記持出場所を識別する第３のＩＤデータと当該持出場所の属性情報の対応を格納した第３の定義テーブルと、
前記第１のＩＤデータ読取装置で読取ったＩＤデータを、前記第１の定義テーブルおよび前記第２の定義テーブルおよび前記第３の定義テーブルを参照することで、前記管理対象物品、前記持出証物品、前記物品保管場所のいずれのＩＤデータであるかを判別するＩＤデータ種類判別部と、
前記第１のＩＤデータ読取装置で読取った全てのＩＤデータを前記ＩＤデータ種類判別部で判別して記録する状態データベースとを備えた物品管理システムであって、
前記管理対象物品の第１のＩＤデータおよび前記持出証物品の第２のＩＤデータおよび前記物品保管場所の第３のＩＤデータの各値同士は同じ値が重ならないユニークなＩＤデータであり、前記第１のＩＤデータおよび前記第２のＩＤデータおよび前記第３のＩＤデータおよび読取日付および読取時刻を対応付けて記録することを特徴とする物品管理システム。
【請求項２】
請求項１記載の物品管理システムにおいて、
前記管理対象物品または前記持出証物品を、前記物品保管場所に置いた場合、前記持出場所を識別する第３のＩＣタグの上に重なることで、前記第１のＩＤデータ読取装置が前記第３のＩＣタグに格納した第３のＩＤデータを読取れなくなるような箇所に無線を遮蔽する素材を前記管理対象物品と前記持出証物品に装着し、
新たに前記管理対象物品の保管を開始する場合、前記管理対象物品を任意の物品保管場所に置くことで前記第１のＩＤデータ読取装置で読取れなくなった場所を識別する第３のＩＤデータと、代わりに新たに読取れる管理対象物品を識別する第１のＩＤデータとの対応を判別する場所・物品対応判別部と、この対応を記録する第１の状態テーブルとを備え、
前記管理対象物品を置くことで自動的に前記場所・物品対応判別部が対応を判別して前記第１の状態テーブルを更新することで、前記管理対象物品の保管場所の対応を自動的に記録保持することを特徴とする物品管理システム。
【請求項３】
請求項２記載の物品管理システムにおいて、
前記管理対象物品を取り出すことで、前記第１のＩＤデータ読取装置が読取れるようになる場所の第３のＩＤデータ、その後、前記管理対象物品の代わりに持出証物品を置くことで再び読めなくなる第３のＩＤデータと、新たに読める第２のＩＤデータの対応を判別する前記場所・物品対応判別部と、この対応を記録する第２の状態テーブルとを備え、
前記持出証物品を置くことで自動的に前記場所・物品対応判別部が対応を判別して前記第２の状態テーブルを更新することで、前記持出証物品の保管場所の対応を自動的に記録保持することを特徴とする物品管理システム。
【請求項４】
請求項３記載の物品管理システムにおいて、
前記第３のＩＤデータを介して前記第１の状態テーブルと前記第２の状態テーブルを参照することで、前記管理対象物品の第１のＩＤデータと代わりに置かれている前記持出証物品の第２のＩＤデータとの対応を判別する管理対象物品・持出証物品対応判別部と、前記管理対象物品の第１のＩＤデータと前記持出証物品の第２のＩＤデータの対応を記録する第３の状態テーブルとを備え、
前記管理対象物品・持出証物品対応判別部が自動的に判別して前記第３の状態テーブルに記録することを特徴とする物品管理システム。
【請求項５】
請求項３記載の物品管理システムにおいて、
前記状態データベースに記録されている日時毎のＩＤデータ群から保管状態を判別する経過時間判別部を備え、
前記管理対象物品を保管場所から取出し、代わりの前記持出証物品が置かれる、あるいは再び前記管理対象物品を保管場所に戻すことを、前記状態データベースに前記管理対象物品の第１のＩＤデータが記録されなくなった日時から前記第２の状態テーブルにおいて第１のＩＤデータに対応する持出証物品の第２のＩＤデータが新たに記録される時刻までの経過時間、あるいは前記管理対象物品の第１のＩＤデータが再び記録される時刻までの経過時間を前記経過時間判別部で監視し、所定の経過時間を超えたことを検知した場合、異常な持出しとしてアラームを発行することを特徴とする物品管理システム。
【請求項６】
請求項１記載の物品管理システムにおいて、
前記第１のＩＤデータ読取装置とは別に、前記状態データベースにつながっておらず、かつ無線によりＩＣタグに格納したＩＤデータを読取る第２のＩＤデータ読取装置により、前記物品保管場所に置かれている前記管理対象物品の第１のＩＤデータと、前記持出証物品を識別する第２のＩＤデータを読取り、前記第２の定義テーブルのみ参照することで、何らかの保管対象物品を持出中であるはずの持出者あるいは持出部署を判別する持出者判別部を備え、
前記持出者判別部が前記持出者あるいは持出部署を判別することを特徴とする物品管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、重要物品の保管、持出し管理技術に関し、特に、ＩＣタグによる保管管理対象物のＩＤ識別と、持出し中であることを示す代替保管物にもＩＣタグによる識別ＩＤと、ＩＣタグにより保管場所を識別するＩＤデータを備え、ＩＣタグに格納されているＩＤデータを無線で読取る機能を有する保管場所において、読取れるそれぞれのＩＤデータの状態を常時監視することで、変化する保管状態を自動的に把握し、かつ異常状態を迅速に検知してアラームすることで、より緻密な管理を実現する物品管理方式に適用して有効な技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、物品の保管、持出し管理技術において、管理対象物品を持出す場合、施設に設けられている貸出カウンターまで持参し、その場所で持出者を識別するＩＤと持出物のＩＤを対応させてシステムに登録することで、持出者と持ち出される管理対象物品の状態を管理する第１の方式がある。このような方式において、物品持出しの管理を建物の出入口、部屋の出入口でチェックする技術として、特許文献１などがある。
【０００３】
また、管理対象物品を保管する場所の情報として、保管場所に応じた棚番号や管理対象物品の並び順を利用する第２の方式がある。このような方式において、保管場所である棚の位置を案内する技術として、特許文献２などがある。
【０００４】
また、持出す管理対象物品の代替として別の物品を保管する方式では、管理対象物品情報を記録した代替物品を利用する第３の方式がある。
【特許文献１】特開２００５−３０１３３１号公報
【特許文献２】特開２００６−２７７６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、前記のような物品の保管、持出し管理技術において、前記第１の方式では、管理対象物品を保管場所から取出し後、貸出カウンターに持参するまでの間、特に広い保管施設や多数の管理対象物品をそれぞれ取出し、まとめて貸出カウンターまで持参する場合など、一時的に管理対象物品の所在が不明という時間帯が発生することになり、特に厳密な管理を要する顧客情報や個人情報、営業機密情報の保管管理においては課題があった。
【０００６】
また、前記第２の方式では、管理対象物品を保管する場所として、棚番号など保管設備に依存した情報や、管理対象物品の並び順などを場所情報として利用する場合、保管場所が固定されることになり、保管、持出、返却を固定された場所について行わねばならず、利用者、管理者ともに利便性を損ねる課題があった。
【０００７】
また、前記第３の方式であっても、管理対象物品に対応した所定の代替品を置く方式では、所定の代替品しか置くことができないという課題があった。さらに、持出者と管理対象物品の対応を記録したシステムが、システム障害などの緊急の場合でその対応が確認できない際に、保管場所に現物として保管されている代替品に対応する管理対象物品の情報が格納されていても、管理対象品を持出中である持出者が判別できず、緊急時の問い合わせ先が分からないという課題があった。
【０００８】
そこで、本発明の目的は、これらの課題を解決し、管理者は短時間でも所在不明時間がある場合には迅速に把握することが可能となり、利用者にとっては保管場所を気にすることなく利便性を向上させることができ、さらに、緊急時の問い合わせ先を分かるようにすることが可能な物品管理技術を提供することにある。
【０００９】
本発明の前記ならびにその他の目的と新規な特徴は、本明細書の記述および添付図面から明らかになるであろう。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本願において開示される発明のうち、代表的なものの概要を簡単に説明すれば、次のとおりである。
【００１１】
本発明は、管理対象物品の識別ＩＤデータＡの他に、持出時に代わりに保管する持出証物品の識別ＩＤデータＢと、物品保管場所に装着することでその場所を保管可能場所とする識別ＩＤデータＣの３種類のＩＤデータを無線によるＩＤデータ読取装置１で常時自動的に読取ることで、物品を取出したり、置いたりする毎に、保管状態を自動的に記録更新し、所定の経過時間の間、ＩＤデータＡおよびＩＤデータＢが読取れない状態を検知してアラームを発行することで、短時間でも所在不明時間がある場合、管理者が迅速に把握することを可能とする。
【００１２】
また、場所識別ＩＤデータＣを格納したＩＣタグｃを棚番号や並び順を気にすることなく、装着した場所をそのままデータとして識別することが可能となり、また管理対象物品を持出時とは異なる場所に返却した場合でも、新たな場所識別ＩＤデータＣとの対応を自動記録することから、保管場所を気にすることなく利用できるようにして、利用者の利便性を向上させる。
【００１３】
また、管理対象物品の代替として置く持出証物品の識別ＩＤデータＢは、持出し者に関わる情報との対応のみを定義することで、どの管理対象物品に対しても、持出証物品を代わりに置くことが可能となり、またシステム障害時などで、保管場所に現物として保管されている持出証物品のＩＤを読取ることで、持出し者に関わる情報を得ることが可能となり、緊急時の問い合わせ先を分かるようにする。
【発明の効果】
【００１４】
本願において開示される発明のうち、代表的なものによって得られる効果を簡単に説明すれば以下のとおりである。
【００１５】
本発明によれば、管理者は短時間でも所在不明時間がある場合には迅速に把握することが可能となり、利用者にとっては保管場所を気にすることなく利便性を向上させることができ、さらに、緊急時の問い合わせ先を分かるようにすることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、実施の形態を説明するための全図において、同一の部材には原則として同一の符号を付し、その繰り返しの説明は省略する。
【００１７】
図１は、本発明の一実施の形態である物品管理システムの全体構成の一例を示す図である。本実施の形態の物品管理システムは、物品を識別するＩＤデータを取得し処理するメインシステム（１００）と、管理対象物品（２０１）とその識別ＩＤデータＡを格納し物品に装着されているＩＣタグａ（２０２）、代替して保管する持出証物品（２０３）とその識別ＩＤデータＢを格納し物品に装着されているＩＣタグｂ（２０４）、物品保管場所（２０５）、物品保管場所に場所を識別するＩＤデータＣを設定するために装着されたＩＣタグｃ（２０６）、前記ＩＣタグａ、ＩＣタグｂ、ＩＣタグｃと無線で通信しＩＤデータを読取ることの出来る場所に据付られたＩＤデータ読取装置１（２０７）から成る。
【００１８】
メインシステム（１００）には、管理対象物品ＩＤ定義テーブル１（１０１）、持出証物品ＩＤ定義テーブル２（１０２）、場所識別ＩＤ定義テーブル３（１０３）、状態データベース（１０４）、管理対象物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル１（１０５）、持出証物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル２（１０６）、管理対象物品ＩＤ・持出証物品ＩＤ対応状態テーブル３（１０７）、ＩＤデータ種類判別部（１１１）、場所・物品対応判別部（１１２）、管理対象物品・持出証物品対応判別部（１１３）、経過時間判別部（１１４）などが備えられている。
【００１９】
すなわち、本実施の形態の物品管理システムは、無線によりＩＣタグに格納したＩＤデータを読取るＩＤデータ読取装置１（２０７）と、管理対象物品を識別するＩＤデータＡを格納したＩＣタグａ（２０２）を装着した管理対象物品（２０１）と、管理対象物品を取り出した際に持出すことの証として代わりに置く持出証物品を識別するＩＤデータＢを格納したＩＣタグｂ（２０４）を装着した持出証物品（２０３）と、ＩＤデータ読取装置１（２０７）を備えており、管理対象物品または持出証物品を置く場所に、持出場所を識別するＩＤデータＣを格納したＩＣタグｃ（２０６）を装着した物品保管場所（２０５）と、管理対象物品を識別するＩＤデータＡと当該管理対象物品の属性情報の対応を格納した管理対象物品ＩＤ定義テーブル１（１０１）と、持出証物品を識別するＩＤデータＢと持出者あるいは持出部署の属性情報の対応を格納した持出証物品ＩＤ定義テーブル２（１０２）と、持出場所を識別するＩＤデータＣと当該持出場所の属性情報の対応を格納した場所識別ＩＤ定義テーブル３（１０３）と、ＩＤデータ読取装置１（２０７）で読取ったＩＤデータを、管理対象物品ＩＤ定義テーブル１（１０１）、持出証物品ＩＤ定義テーブル２（１０２）、場所識別ＩＤ定義テーブル３（１０３）を参照することで、管理対象物品（２０１）、持出証物品（２０３）、物品保管場所（２０５）のいずれのＩＤデータであるかを判別するＩＤデータ種類判別部（１１１）と、ＩＤデータ読取装置１（２０７）で読取った全てのＩＤデータをＩＤデータ種類判別部（１１１）で判別して記録する状態データベース（１０４）とを備えている。
【００２０】
さらに、新たに管理対象物品の保管を開始する場合、管理対象物品を任意の物品保管場所に置くことでＩＤデータ読取装置１（２０７）で読取れなくなった場所を識別するＩＤデータＣと、代わりに新たに読取れる管理対象物品を識別するＩＤデータＡとの対応を判別する場所・物品対応判別部（１１２）と、この対応を記録する管理対象物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル１（１０５）を備えている。
【００２１】
さらに、前記場所・物品対応判別部（１１２）は、管理対象物品を取り出すことで、ＩＤデータ読取装置１（２０７）が読取れるようになる場所のＩＤデータＣ、その後、管理対象物品の代わりに持出証物品を置くことで再び読めなくなるＩＤデータＣと、新たに読めるＩＤデータＢの対応を判別する機能を有し、この対応を記録する持出証物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル２（１０６）を備えている。
【００２２】
さらに、ＩＤデータＣを介して管理対象物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル１（１０５）と持出証物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル２（１０６）を参照することで、管理対象物品のＩＤデータＡと代わりに置かれている持出証物品のＩＤデータＢとの対応を判別する管理対象物品・持出証物品対応判別部（１１３）と、管理対象物品のＩＤデータＡと持出証物品のＩＤデータＢの対応を記録する管理対象物品ＩＤ・持出証物品ＩＤ対応状態テーブル３（１０７）を備えている。
【００２３】
さらに、状態データベース（１０４）に記録されている日時毎のＩＤデータ群から保管状態を判別する経過時間判別部（１１４）を備えている。
【００２４】
図２は、個々の管理対象物品に装着された識別ＩＤデータＡと物品の属性情報を予め登録してある管理対象物品ＩＤ定義テーブル１（１０１）の一例である。管理物品属性情報は、保管管理業務において必要となる情報で、管理対象物品識別ＩＤデータＡと紐つけて予め登録しておくものである。例えば、識別ＩＤデータＡ“１００５”には管理物品属性情報“顧客情報ＤＶＤ  Ｖｏｌ．１”が登録されており、他は図２の通りである。
【００２５】
図３は、個々の持出証物品に装着された識別ＩＤデータＢと持出者・部署情報を予め登録してある持出証物品ＩＤ定義テーブル２（１０２）の一例である。持出者・部署情報は、業務上、持出証物品を利用できる権限を付与有する持出者や部署などの情報で、持出証物品識別ＩＤデータＢと紐つけて予め登録しておくものである。例えば、識別ＩＤデータＢ“５５７５４”には持出者・部署情報“Ｚ部長”が登録されており、他は図３の通りである。
【００２６】
図４は、物品保管場所に装着された識別ＩＤデータＣと保管場所情報を予め登録してある場所識別ＩＤ定義テーブル３（１０３）の一例である。保管場所情報は、保管管理業務において必要となる情報で、保管場所識別ＩＤデータＣと紐つけて予め登録しておくものである。例えば、識別ＩＤデータＣ“６０９０１”には保管場所情報“棚１段目”が登録されており、他は図４の通りである。
【００２７】
図２および図３および図４で、識別ＩＤデータＡの値（２００１）および識別ＩＤデータＢの値（２００２）および識別ＩＤデータＣの値（２００３）は相互に同じ値がだぶることないユニークな値でさえあれば任意の値でよい。データ値として保管対象物品や持出証物品や保管場所であることを意味するデータ、例えば識別区分などを設定する必要はない。
【００２８】
図５は、ＩＤデータ読取装置１（２０７）で読取った１つあるいは複数のＩＤデータを、ＩＤデータ種類判別部（１１１）で管理対象物品識別ＩＤデータＡであるか持出証物品識別ＩＤデータＢであるか保管場所識別ＩＤデータＣであるか、いずれのＩＤデータであるかを判別した後に、ＩＤデータを格納する状態データベース（１０４）のデータ保持構造の一例である。読取った日付と時刻による読取日時をキーにして管理対象物品識別ＩＤデータＡと持出証物品識別ＩＤデータＢと保管場所識別ＩＤデータＣにＩＤデータ値を別けて格納する。図５では、１００分の１秒毎での読取日時の例を示しているが、このタイミングに限るものではない。読取タイミングは、予めＩＤデータ読取装置１（２０７）に設定されている。例えば、読取日時“２００６年０１月１０日１４時１５分１０秒００”には、管理対象物品識別ＩＤデータＡ“１００５，１２３１，３５９１”、持出証物品識別ＩＤデータＢ“５４４”、保管場所識別ＩＤデータＣ“６０９０１”が格納されており、他は図５の通りである。
【００２９】
図６は、管理対象物品がどの場所に保管されているかの対応情報を保持する、管理対象物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル１（１０５）の一例である。状態データベース（１０４）の情報から、場所・物品対応判別部（１１２）において管理対象物品ＩＤと場所識別ＩＤの対応を判別して、管理対象物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル１（１０５）が更新される。例えば、管理対象物品識別ＩＤデータＡ“１００５”は保管場所識別ＩＤデータＣ“１１１４”に更新されており、他は図６の通りである。
【００３０】
図７は、持出証物品がどの場所に保管されているかの対応情報を保持する、持出証物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル２（１０６）の一例である。状態データベース（１０４）の情報から、場所・物品対応判別部（１１２）において持出証物品ＩＤと場所識別ＩＤの対応を判別して、持出証物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル２（１０６）が更新される。例えば、持出証物品識別ＩＤデータＢ“５４４”は保管場所識別ＩＤデータＣ“２０９９８”に更新されており、他は図７の通りである。
【００３１】
図８は、持ち出された管理対象物品と、その代わりに保管されている持出証物品の対応情報を保持する、管理対象物品ＩＤ・持出証物品ＩＤ対応状態テーブル３（１０７）の一例である。管理対象物品・持出証物品対応判別部（１１３）が、管理対象物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル１（１０５）および持出証物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル２（１０６）を参照して、管理対象物品と、その代わりに保管されている持出証物品の対応を判別して、管理対象物品ＩＤ・持出証物品ＩＤ対応状態テーブル３（１０７）が更新される。例えば、管理対象物品識別ＩＤデータＡ（持出中）“３５９１”は持出証識別ＩＤデータＢ（保管中）“５５７５４”に更新されており、他は図８の通りである。
【００３２】
図９は、ＩＤデータ読取装置１（２０７）で読取った１つあるいは複数のＩＤデータが、管理対象物品識別ＩＤデータＡであるか持出証物品識別ＩＤデータＢであるか保管場所識別ＩＤデータＣであるかを判別するＩＤデータ種類判別部（１１１）の処理フローの一例である。
【００３３】
ステップ（９０１）では、ＩＤデータ読取装置１（２０７）によりＩＤデータを読取って取得し、管理対象物品ＩＤ定義テーブル１（１０１）および持出証物品ＩＤ定義テーブル２（１０２）および場所識別ＩＤ定義テーブル３（１０３）のそれぞれの定義テーブルに登録されているＩＤデータ値と、読取ったＩＤデータ値を比較照合する。
【００３４】
ステップ（９０５）では、ステップ（９０１）と並行してＩＤデータ読取装置１（２０７）から読取った日時データを取得する。日時データは状態データベース（１０４）で保持する読取日時データとして記録されるものであり、ＩＤデータ読取装置１（２０７）に予め設定されている所定の読取タイミングによる。
【００３５】
ステップ（９０２）では、読取ったＩＤデータ値が管理対象物品ＩＤ定義テーブル１（１０１）で登録されている管理対象物品ＩＤデータＡと一致した場合、読取ったＩＤデータ値は管理対象物品のＩＤデータと判断する。
【００３６】
ステップ（９０３）では、読取ったＩＤデータ値が持出証物品ＩＤ定義テーブル２（１０２）で登録されている持出証物品ＩＤデータＢと一致した場合、読取ったＩＤデータ値は持出証物品のＩＤデータと判断する。
【００３７】
ステップ（９０４）では、読取ったＩＤデータ値が場所識別ＩＤ定義テーブル３（１０３）で登録されている場所識別のＩＤデータＣと一致した場合、読取ったＩＤデータ値は場所識別のＩＤデータと判断する。
【００３８】
ステップ（９０６）では、ステップ（９０２）（９０３）（９０４）で判別したＩＤデータの種類、およびステップ（９０５）が取得した読取日時データをまとめて状態データベース（１０４）内に、読取日時をキーにしたレコードを生成し記録する。
【００３９】
図１０は、状態データベース（１０４）に記録されているデータ内容から、どの場所に管理対象物品あるいはどの場所にどの持出証物品が保管されているかを判別する場所・物品対応判別部（１１２）の処理フローの一例である。
【００４０】
ステップ（１００１）では、状態データベース（１０４）に読取日時毎に記録されている管理対象物品識別ＩＤデータＡおよび持出証物品識別ＩＤデータＢおよび保管場所識別ＩＤデータＣを読取日時毎の時間軸の並び順に比較参照する。参照タイミングは、ＩＤデータ読取装置１（２０７）のＩＤデータ読取タイミングとは独立でよいが、時間的に読取りタイミングと同等のタイミングで参照する。
【００４１】
ステップ（１００２）では、ステップ（１００１）である読取日時Ｔ１で記録されている保管場所識別ＩＤデータＣの値で、次の読取タイミング、すなわち読取日時Ｔ２では記録されていない保管場所識別ＩＤデータＣの値を検出する。これは、当該保管場所に何か物品が置かれたことを意味する。この読取日時Ｔ２の保管場所識別ＩＤデータＡおよび持出証物品ＩＤデータＢを、読取日時Ｔ１とＴ２を比較し、読取日時Ｔ１では記録されておらず読取日時Ｔ２で記録されている保管場所識別ＩＤデータＡおよび持出証物品ＩＤデータＢを判別する。このＩＤデータが、保管場所識別ＩＤデータＣが示す場所に新たに置かれた物品のＩＤデータである。
【００４２】
新たに置かれた物品が管理対象物品である場合、ステップ（１００３）では、Ｔ２で消えた保管場所識別ＩＤデータＣと新たに記録されている管理対象物品ＩＤデータＡの値を管理対象物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル１（１０５）に記録、更新する。新たに置かれた物品が持出証物品である場合、ステップ（１００４）では、Ｔ２で消えた保管場所識別ＩＤデータＣと新たに記録されている持出証物品ＩＤデータＢの値を持出証物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル２（１０６）に記録、更新する。
【００４３】
図１１は、持ち出された管理対象物品と、その代わりに保管されている持出証物品の対応情報を生成する管理対象物品・持出証物品対応判別部（１１３）の処理フローの一例である。
【００４４】
本発明では、管理対象物品と代わりに保管されている持出証物品との組合わせを、予め所定の対応を取らず、任意の組合わせを実現するものである。動的に変化する管理対象物品と代わりに保管されている持出証物品の組み合わせを、場所識別ＩＤデータＣを介して対応を判別するものである。
【００４５】
ステップ（１１０１）では、管理対象物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル１（１０５）および持出証物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル２（１０６）を参照して、同じ場所識別ＩＤデータＣに対応されている管理対象物品ＩＤおよび場所識別ＩＤを検出する。
【００４６】
ステップ（１１０２）では、同じ場所識別ＩＤデータがある場合、前記管理対象物品ＩＤおよび場所識別ＩＤを対応するＩＤデータ同士として管理対象物品ＩＤ・持出証物品ＩＤ対応状態テーブル３（１０７）に記録、更新する。
【００４７】
図１２は、管理対象物品が保管場所から取出されただけの状態で一定時間経過した場合にアラームを発行する経過時間判別部（１１４）の処理フローの一例である。
【００４８】
ステップ（１２０１）では、状態データベース（１０４）を常時監視し、これに記録されている読取日時毎のＩＤデータの値を参照する。
【００４９】
ステップ（１２０２）では、ある読取日時Ｔ３で記録されている管理対象物品ＩＤデータＡの値で、次の読取タイミング、すなわち読取日時Ｔ４では記録されていない管理対象物品ＩＤデータＡを検出する。
【００５０】
ステップ（１２０３）では、管理対象物品ＩＤ・持出証物品ＩＤ対応状態テーブル３（１０７）を常時参照を開始する。管理対象物品ＩＤ・持出証物品ＩＤ対応状態テーブル３（１０７）に読取日時Ｔ４では記録されていない管理対象物品ＩＤデータＡと対応する持出証物品ＩＤデータＢが記録されるということは、管理対象物品の代わりに持出証物品が置かれたことを意味する。逆に記録されないままであるということは管理対象物品を取り出しただけであることになる。読取日時Ｔ４から、管理対象物品ＩＤ・持出証物品ＩＤ対応状態テーブル３（１０７）に記録されるまでの経過時間をカウントする。
【００５１】
ステップ（１２０４）では、ステップ（１２０３）と並行して、状態データベース（１０４）の監視を続ける。状態データベース（１０４）に、読取日時Ｔ４で記録されなくなった管理対象物品ＩＤデータＡがその後再び記録された場合、読取日時Ｔ４で取出した管理対象物品を再度保管場所に戻したことを意味する。読取日時Ｔ４から、状態データベース（１０４）に、管理対象物品ＩＤデータＡが再び記録されるまでの経過時間をカウントする。
【００５２】
ステップ（１２０５）では、ステップ（１２０３）およびステップ（１２０４）でカウントしているそれぞれの経過時間のいずれかが、所定の経過時間を過ぎたかを判別する。
【００５３】
経過時間を過ぎた場合、ステップ（１２０６）にて管理者、また利用者に認知できるアラームを発行することで、取出したままであることを通知する。
【００５４】
経過時間を過ぎていない場合は、ステップ（１２０３）およびステップ（１２０４）で引続き経過時間をカウントする。ステップ（１２０３）（１２０４）ではそれぞれ記録が検出された場合、経過時間のカウントを終了する。
【００５５】
図１３は、管理対象物品（２０１）および持出証物品（２０３）に、無線を遮蔽する素材を装着した場合の一例を示す。管理対象物品（２０１）および持出証物品（２０３）を置くことで、例えば金属素材などの無線遮蔽素材（１３０１）（１３０２）が、場所識別ＩＤを格納したＩＣタグｃ（２０６）を覆い重ねるように、管理対象物品（２０１）および持出証物品（２０３）の底面などに装着する。これにより、管理対象物品（２０１）および持出証物品（２０３）を置くことで、ＩＤデータ読取装置１（２０７）からの無線を、場所識別ＩＤを格納したＩＣタグｃ（２０６）が受け取れない構造である。
【００５６】
図１４は、メインシステム（１００）のトラブルなど緊急時の持出確認方法の一例を示す。何らかの原因でメインシステム（１００）が停止した場合に、緊急に貸出状態を確認するサブシステム（１４００）の一例である。ＩＤデータ読取装置１（２０７）とは別に、状態データベース（１０４）につながっていないＩＤデータ読取装置２（１４０１）で、保管場所に現物保管されている物品のＩＤデータを読取る。
【００５７】
持出者判別部（１４０２）では、持出者・部署情報を予め登録してある持出証物品ＩＤ定義テーブル２（１０２）を参照し、物品保管場所（２０２）に置かれている管理対象物品（２０１）のＩＤデータＡと、持出証物品（２０３）を識別するＩＤデータＢを読取り、一致した持出証物品ＩＤデータを判別することで、何らかの管理対象物品を持ち出している持出者、部署情報により問い合わせ先が判ることになる。ここでサブシステム（１４００）は、持出証物品ＩＤ定義テーブル２（１０２）のみ保持しておくことで、スタンドアローンとしても機能するシステムであり、緊急時にメインシステム（１００）とは独立した運用が可能である。
【００５８】
以上により、本実施の形態の物品管理システムによれば、管理対象物品（２０１）の識別ＩＤデータＡの他に、持出時に代わりに保管する持出証物品（２０３）の識別ＩＤデータＢと、物品保管場所（２０５）に装着することでその場所を保管可能場所とする識別ＩＤデータＣの３種類のＩＤデータを無線によるＩＤデータ読取装置１（２０７）で常時自動的に読取ることで、物品を取出したり、置いたりする毎に、保管状態を自動的に記録更新し、所定の経過時間の間、ＩＤデータＡおよびＩＤデータＢが読取れない状態を検知してアラームを発行することで、短時間でも所在不明時間がある場合、管理者が迅速に把握することができる。
【００５９】
また、場所識別ＩＤデータＣを格納したＩＣタグｃ（２０６）を棚番号や並び順を気にすることなく、装着した場所をそのままデータとして識別することが可能となり、また管理対象物品（２０１）を持出時とは異なる場所に返却した場合でも、新たな場所識別ＩＤデータＣとの対応を自動記録することから、保管場所を気にすることなく利用できるので、利用者の利便性を向上させることができる。
【００６０】
また、管理対象物品（２０１）の代替として置く持出証物品（２０３）の識別ＩＤデータＢは、持出し者に関わる情報との対応のみを定義することで、どの管理対象物品（２０１）に対しても、持出証物品（２０３）を代わりに置くことが可能となり、またシステム障害時などで、保管場所に現物として保管されている持出証物品（２０３）のＩＤを読取ることで、持出し者に関わる情報を得ることが可能となり、緊急時の問い合わせ先が分かるようになる。
【００６１】
以上、本発明者によってなされた発明を実施の形態に基づき具体的に説明したが、本発明は前記実施の形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。
【産業上の利用可能性】
【００６２】
本発明は、物品管理技術に関し、特に重要物品の保管、持出し管理技術に利用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】本発明の一実施の形態である物品管理システムの全体構成の一例を示す図である。
【図２】本発明の一実施の形態である物品管理システムにおいて、個々の管理対象物品に装着された識別ＩＤデータＡと物品の属性情報を予め登録してある管理対象物品ＩＤ定義テーブル１の一例を示す図である。
【図３】本発明の一実施の形態である物品管理システムにおいて、個々の持出証物品に装着された識別ＩＤデータＢと持出者・部署情報を予め登録してある持出証物品ＩＤ定義テーブル２の一例を示す図である。
【図４】本発明の一実施の形態である物品管理システムにおいて、物品保管場所に装着された識別ＩＤデータＣと保管場所情報を予め登録してある場所識別ＩＤ定義テーブル３の一例を示す図である。
【図５】本発明の一実施の形態である物品管理システムにおいて、ＩＤデータを格納する状態データベースのデータ保持構造の一例を示す図である。
【図６】本発明の一実施の形態である物品管理システムにおいて、管理対象物品がどの場所に保管されているかの対応情報を保持する、管理対象物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル１の一例を示す図である。
【図７】本発明の一実施の形態である物品管理システムにおいて、持出証物品がどの場所に保管されているかの対応情報を保持する、持出証物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル２の一例を示す図である。
【図８】本発明の一実施の形態である物品管理システムにおいて、持ち出された管理対象物品と、その代わりに保管されている持出証物品の対応情報を保持する、管理対象物品ＩＤ・持出証物品ＩＤ対応状態テーブル３の一例を示す図である。
【図９】本発明の一実施の形態である物品管理システムにおいて、ＩＤデータ種類判別部の処理フローの一例を示す図である。
【図１０】本発明の一実施の形態である物品管理システムにおいて、場所・物品対応判別部の処理フローの一例を示す図である。
【図１１】本発明の一実施の形態である物品管理システムにおいて、管理対象物品・持出証物品対応判別部の処理フローの一例を示す図である。
【図１２】本発明の一実施の形態である物品管理システムにおいて、経過時間判別部の処理フローの一例を示す図である。
【図１３】本発明の一実施の形態である物品管理システムにおいて、管理対象物品および持出証物品に、無線を遮蔽する素材を装着した場合の一例を示す図である。
【図１４】本発明の一実施の形態である物品管理システムにおいて、緊急時の持出確認方法の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００６４】
１００…メインシステム、１０１…管理対象物品ＩＤ定義テーブル１、１０２…持出証物品ＩＤ定義テーブル２、１０３…場所識別ＩＤ定義テーブル３、１０４…状態データベース、１０５…管理対象物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル１、１０６…持出証物品ＩＤ・場所識別ＩＤ対応状態テーブル２、１０７…管理対象物品ＩＤ・持出証物品ＩＤ対応状態テーブル３、１１１…ＩＤデータ種類判別部、１１２…場所・物品対応判別部、１１３…管理対象物品・持出証物品対応判別部、１１４…経過時間判別部、２０１…管理対象物品、２０２…ＩＣタグａ、２０３…持出証物品、２０４…ＩＣタグｂ、２０５…物品保管場所、２０６…ＩＣタグｃ、２０７…ＩＤデータ読取装置１、１３０１，１３０２…無線遮蔽素材、１４００…サブシステム、１４０１…ＩＤデータ読取装置２、１４０２…持出者判別部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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