(57)【要約】【課題】送信者が認証印刷を行う場合に、その旨を受け手に通知し、かつその受け手がその認証印刷データを出力する際に、その受け手を認証して出力を実行する認証印刷システムを提供する。【解決手段】認証印刷システムは、ＰＣ６側で、携帯電話のＵＩＤとメールアドレスを印刷データのヘッダに付与して、この印刷データをプリンタ側に送信し、プリンタ側では、そのＵＩＤとメールアドレスと印刷データとを関連付けて格納し、この関連付け情報に基づいて電子メールを作成して携帯電話に送信し、その送信先の携帯電話ユーザによりその携帯電話がプリンタのリーダに翳されて、プリンタはそのＵＩＤを取得して認証を行い、認証結果に基づいてその印刷データを出力する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
固有の識別情報が格納された非接触型ＩＣチップを搭載し電子メールの送受信機能を有する携帯電話と、印刷指示が実行されて印刷データを出力するコンピュータと、該印刷データを印刷する印刷装置とからなる認証印刷システムであって、
前記コンピュータは、
前記携帯電話の前記識別情報を非接触式で読み込む第１の読込手段と、
前記携帯電話のメールアドレスを入力する入力手段と、
前記識別番号と前記メールアドレスとを関連付けた情報である基本情報が格納される第１の格納手段と、
認証印刷を指示する認証印刷指示手段と、
前記認証印刷指示手段に基づいた印刷対象となる印刷データと前記基本情報とを送信する第１の送信手段と、を備え、
前記印刷装置は、
前記送信された前記印刷データと前記基本情報とを受信する受信手段と、
前記受信した前記印刷データと前記基本情報を関連付けた情報である認証印刷関連情報が格納される第２の格納手段と、
前記認証印刷関連情報に基づいて、電子メールを作成するメール作成手段と、
前記電子メール作成手段により作成した電子メールを前記携帯電話に送信する第２の送信手段と、
前記携帯電話の前記識別情報を非接触式で読み込む第２の読込手段と、
前記第２の読込手段により読み込んだ前記識別情報と前記認証印刷関連情報に含まれる前記識別情報とを照合する照合手段と、
該照合手段の照合結果、一致する前記識別情報があれば、該識別情報に対応する印刷データを印刷する印刷手段と、備える
ことを特徴とする認証印刷システム。
【請求項２】
前記コンピュータは、さらに、
前記印刷データを前記印刷装置内に保存しておく保存期間情報を設定する保存期間設定手段を備え、
前記保存期間情報は、前記基本情報の構成要素の１つとして前記印刷装置に送信され、
前記印刷装置は、さらに、
前記保存期間情報に基づいて、前記第２の格納手段から前記認証印刷関連情報を消去する認証印刷関連情報消去手段を備える
ことを特徴とする請求項１に記載の認証印刷システム。
【請求項３】
電子メールの送受信機能を有する携帯電話と、印刷指示が実行されて印刷データを出力するコンピュータと、該印刷データを印刷する印刷装置とからなる認証印刷システムであって、
前記コンピュータは、
前記携帯電話のメールアドレスを基本情報として登録する登録手段と、
認証印刷を指示する認証印刷指示手段と、
前記認証印刷指示手段に基づいた印刷対象となる印刷データと前記基本情報とを送信する第１の送信手段と、を備え、
前記印刷装置は、
前記送信された前記印刷データと前記基本情報とを受信する受信手段と、
前記受信した前記印刷データと前記基本情報を関連付けた情報である認証印刷関連情報が格納される格納手段と、
前記認証印刷関連情報に基づいて、電子メールを作成するメール作成手段と、
前記携帯電話との間で前記電子メールの送受信を行うメール送受信手段と、
前記電子メール送受信手段により送信された電子メールに対する返信メールの内容に基づいて認証を行うメール認証手段と、
前記メール認証手段により返信メールの認証がされた場合、該返信メールによる指示に対応する処理を実行する返信メール指示実行手段と、を備える
ことを特徴とする認証印刷システム。
【請求項４】
前記返信メール指示実行は、前記返信メールの内容に基づいて、該返信メールに対応する印刷データの印刷処理、該返信メールに対応する印刷データからのプレビューデータの生成処理、前記認証印刷関連情報を前記格納手段に保存しておく保存期間の再設定処理、及び、前記認証印刷関連情報の消去を行う消去処理のうちのいずれかの処理を実行する
ことを特徴とする請求項３に記載の認証印刷システム。
【請求項５】
電子メールの送受信機能を有する携帯電話と、印刷指示が実行されて印刷データを出力するコンピュータと、該印刷データを印刷する印刷装置とからなる認証印刷システムであって、
前記コンピュータは、
前記携帯電話のメールアドレスを基本情報として登録する登録手段と、
認証印刷を指示する認証印刷指示手段と、
前記認証印刷指示手段に基づいた印刷対象となる印刷データと前記基本情報とに基づいて、電子メールを作成するメール作成手段と、
前記携帯電話との間で前記電子メールの送受信を行うメール送受信手段と、
前記電子メール送受信手段により送信された電子メールに対する返信メールの内容に基づいて認証を行うメール認証手段と、
前記メール認証手段により返信メールの認証がされた場合、該返信メールによる指示に対応する処理を実行する返信メール指示実行手段と、を備え、
前記印刷装置は、
返信メール指示実行手段により前記印刷データが転送された場合、印刷を実行する印刷手段、を備える
ことを特徴とする認証印刷システム。
【請求項６】
前記返信メール指示実行は、前記返信メールの内容に基づいて、該返信メールに対応する印刷データを前記印刷装置に転送する処理、該返信メールに対応する印刷データからのプレビューデータの生成処理、前記印刷データを保存しておく保存期間の再設定処理、及び、前記印刷データの消去を行う消去処理のうちのいずれかの処理を実行する
ことを特徴とする請求項５に記載の認証印刷システム。
【請求項７】
前記コンピュータはＦＡＸ送受信機能を備え、前記印刷装置はＦＡＸ装置である
ことを特徴とする請求項５に記載の認証印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、携帯電話を用いた認証印刷システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）等のネットワーク化が普及するのに伴い、ネットワークに接続されるプリンタやＭＦＰ（マルチファンクションプリンタ）の数も増加している。そのため、プリンタ等は複数のＰＣで共用されることになる。
【０００３】
また、情報化社会となった今日、取り扱う情報量も増加し、それに伴って、コピー機、ＦＡＸ機等の機器もますます普及している。一方、個人情報の保護など、社会的にもセキュリティへの意識が向上しつつあり、情報の取り扱いにはより慎重さが求められている。
【０００４】
そこで、プリンタ、ＭＦＰ、コピー機、ＦＡＸ機等に指紋認証／ＩＣカード認証等を行い操作の許可を行う機能を搭載したり、指紋認証／ＩＣカード認証等を行い操作者別のデータを保存して以降操作者に合致したデータを印刷できる機能を搭載したりしている。
【０００５】
図１７は、従来におけるＩＣカードのＵＩＤ（ユニークＩＤ）を用いた認証印刷（親展印刷）システムの一例を示す。
認証印刷システム５００は、ＩＤカード５０２，５０９、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣ）５０３、ユニークＩＤ（以下、ＵＩＤという）読込装置Ａ（５０３）、共用プリンタ５０６、ＵＩＤ読込装置Ｂ（５０８）、及びネットワーク５１０から構成される。
【０００６】
ＵＩＤ読込装置Ａ（５０３）、ＵＩＤ読込装置Ｂ（５０８）は、ＩＤカード（ＵＩＤ５０１が格納されたＩＣチップが搭載されたカード）５０２，５０９のＵＩＤ５０１を読み取るための読み取り装置である。ＵＩＤ読込装置Ａ（５０３）、ＵＩＤ読込装置Ｂ（５０８）はそれぞれ、ＰＣ５０４，共用プリンタ５０６に接続されている。
【０００７】
ＩＤカード５０２，５０９は、ＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  ＦｒｅｑｕｅｎｃｙＩｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｙｓｔｅｍ）などを用い、非接触でのデータ通信が可能なカードであり、１枚１枚異なるＵＩＤ（ユニークなＮｏ）５０１が割り振られている。
【０００８】
共用プリンタ５０６には、ハードディスクドライブ（以下、ＨＤＤという）５０７が内蔵されている。ＰＣ５０４と共用プリンタ５０６は、ネットワーク（例えば、Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）等のＬＡＮ）５１０を介して接続されている。
【０００９】
図１８は、従来におけるＰＣ側のＵＩＤ認証フローを示す。図１９は、従来におけるプリンタ側のＵＩＤ認証フローを示す。以下では、図１７を参照しながら、図１８、図１９のフローについて説明する。
【００１０】
（１）まず、ＰＣ５０４に接続されたＵＩＤ読込装置（ＲＦＩＤリーダ等）５０３からＩＤカード５０２のＵＩＤ５０１を読み取り登録する。具体的には、ＰＣ側で、ＵＩＤ読込装置Ａ（５０３）にＩＤカード５０２を翳すと、ＵＩＤ読込装置Ａ（５０３）はそのＩＤカード５０２のＵＩＤ５０１を読み取り、ＰＣ５０３にＵＩＤ５０４を登録する。
【００１１】
（２）認証印刷を行う場合、ＰＣ操作者がＵＩＤ読込装置Ａ（５０３）にＩＤカード５０２を翳すと、ＰＣ５０４は、そのＩＤを読み込んで（ステップ５０１。以下、ステップ１を「Ｓ」と称する）、正規ユーザであると認識し、当該ＰＣ５０４が使用可能になる。
【００１２】
次に、ユーザがＰＣ５０３に印刷を実行させると（Ｓ５０２）、ＰＣ５０４は認証印刷を行うか否かを判定する（Ｓ５０３）。Ｓ５０１で認証処理がなされているので、ＰＣは認証印刷であると判定し、印字データのヘッダにＵＩＤを組み込んでＵＩＤ付き印刷データ５０５を生成し（Ｓ５０４）、プリンタ５０６へ転送する（Ｓ５０５）。
【００１３】
（３）プリンタ５０６側では、印刷データを受信すると、その印刷データを内蔵ＨＤＤ５０７に格納する（Ｓ５１１）。それから、その受信した印刷データのヘッダを確認して、ＵＩＤがあればあるか否かにより、認証印刷であるか否かを判断する（Ｓ５１２）。
【００１４】
認証印刷でないと判断した場合（印刷データのヘッダにＵＩＤがない場合）（Ｓ５１２で「Ｎｏ」へ進む）、プリンタ５０６は、通常印刷であると判断して、その印刷データを印刷する。
【００１５】
認証印刷であると判断した場合（印刷データのヘッダにＵＩＤがある場合）（Ｓ５１２で「Ｙｅｓ」へ進む）、プリンタ５０６は、そのＵＩＤに対応するＩＤカードがＵＩＤ読込装置Ｂ（５０８）に翳されるまで（Ｓ５１３）、その印刷データを内蔵ＨＤＤ５０７に保持する。但し、予め設定された保存期間を経過した場合（Ｓ５１４）、プリンタ５０６はその印刷データを廃棄する（Ｓ５１６）。
【００１６】
（４）プリンタ５０６に接続されたＵＩＤ読込装置Ｂ（５０８）にＩＤカード５０９が翳され、プリンタ５０６によりＩＤカード５０９からＵＩＤが読み込まれた場合（Ｓ５１３で「Ｙｅｓ」へ進む）、プリンタ５０６は、その読み込んだＵＩＤとＨＤＤに格納された印刷データのＵＩＤとを照合する（Ｓ５１５）。
【００１７】
（５）一致するＵＩＤが存在する場合、プリンタ５０６は、そのＵＩＤに対応する印刷データを印刷する（Ｓ５１７）。一致するＵＩＤが存在しない場合、プリンタ５０６は予め設定された保存期間を経過しているか否かを判断し（Ｓ５１４）、保存期間を経過している場合にはその印刷データを廃棄し（Ｓ５１６）、経過していない場合にはＳ５１３に戻る。
【００１８】
ところで、近年、印刷装置の発達により、電子メールを利用した様々な形態での印刷が可能となっている（例えば、特許文献１、特許文献２、特許文献３。）。
特許文献１では、取得対象の電子メールを取得する際に必要なメールアドレスを入力し、その入力されたメールアドレスに基づいて電子メールサーバに格納されている電子メールを取得し、その取得した電子メールを印刷するプリンタが開示されている。
【００１９】
特許文献２では、メール送信時には送信メールに指紋情報を付加して送信し、受信時においてその指紋情報の登録の有無を確認することによりメールの送信者の身元の確認を行ない、送信者の身元が確認されたメールのみ受信（開封）を許可する電子メールシステムが開示されている。
【００２０】
特許文献３では、送信元ユーザがプリンタに印刷指示を行う際に、送信先ユーザに対して、送信先ユーザの利用するプリンタへ原稿を送信した旨を通知する通知メールを送信するプリンタシステムが開示されている。
【００２１】
さて、近年、電磁波を用いてＲＦタグのデータを非接触で読み取るＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  ＩＤｄｅｎｔｆｉｃａｔｉｏｎ）技術が適用されたＩＣカード、携帯電話（Ｆｅｌｉｃａ（登録商標）対応の携帯電話）等が普及している。
【００２２】
ＲＦＩＤは、ＲＦタグ（または非接触式ＩＣカード）とリーダ／ライタから構成される。ＲＦタグ（または非接触式ＩＣカード）は、電磁波を用いて、内蔵したメモリのデータを非接触で読み書きする情報媒体のことである。リーダは、そのＲＦタグに記憶されたデータを読み込む装置である。ライタは、そのＲＦタグにデータを書き込む装置である。
【特許文献１】特開２０００−２５９５１８号公報
【特許文献２】特開２００１−５１９１５号公報
【特許文献３】特開２００１−７５８８６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００２３】
ところが、ＰＣ操作者が、自分以外の人（印刷物の受け手）に対して、認証印刷を行う場合、その旨を予め受け手に通知する必要がある（手間が掛かる）。
また、定期的（例えば「毎月末」）に認証印刷が行なわれるというルールの場合、受け手は連絡がなくてもその時期になると、共用プリンタで出力処理を行う必要があるが、受け手はうっかり処理を忘れてしまい、保存期間の経過により印刷データが廃棄されてしまうおそれがある。
【００２４】
また、受け手が、印刷の中身を知らない場合、必要なものを印刷しなかったり、不要なものを印刷し、用紙やトナーの無駄に繋がったりする。
上記の課題に鑑み、本発明では、送信者が認証印刷を行う場合に、その旨を受け手に通知し、かつその受け手がその認証印刷データを出力する際に、その受け手を認証して出力を実行する認証印刷システムを提供する。
【課題を解決するための手段】
【００２５】
本発明にかかる認証印刷システムは、固有の識別情報が格納された非接触型ＩＣチップを搭載し電子メールの送受信機能を有する携帯電話と、印刷指示が実行されて印刷データを出力するコンピュータと、該印刷データを印刷する印刷装置とからなり、前記コンピュータは、前記携帯電話の前記識別情報を非接触式で読み込む第１の読込手段と、前記携帯電話のメールアドレスを入力する入力手段と、前記識別番号と前記メールアドレスとを関連付けた情報である基本情報が格納される第１の格納手段と、認証印刷を指示する認証印刷指示手段と、前記認証印刷指示手段に基づいた印刷対象となる印刷データと前記基本情報とを送信する第１の送信手段と、を備え、前記印刷装置は、前記送信された前記印刷データと前記基本情報とを受信する受信手段と、前記受信した前記印刷データと前記基本情報を関連付けた情報である認証印刷関連情報が格納される第２の格納手段と、前記認証印刷関連情報に基づいて、電子メールを作成するメール作成手段と、前記電子メール作成手段により作成した電子メールを前記携帯電話に送信する第２の送信手段と、前記携帯電話の前記識別情報を非接触式で読み込む第２の読込手段と、前記第２の読込手段により読み込んだ前記識別情報と前記認証印刷関連情報に含まれる前記識別情報とを照合する照合手段と、該照合手段の照合結果、一致する前記識別情報があれば、該識別情報に対応する印刷データを印刷する印刷手段と、備えることを特徴とする。
【００２６】
このように構成することにより、送信者が認証印刷を行った場合に、その旨を受け手に通知し、かつその受け手がその認証印刷データを出力する際に、その受け手を認証して出力することができる。
【００２７】
前記認証印刷システムにおいて、前記コンピュータは、さらに、前記印刷データを前記印刷装置内に保存しておく保存期間情報を設定する保存期間設定手段を備え、前記保存期間情報は、前記基本情報の構成要素の１つとして前記印刷装置に送信され、前記印刷装置は、さらに、前記保存期間情報に基づいて、前記第２の格納手段から前記認証印刷関連情報を消去する認証印刷関連情報消去手段を備えることを特徴とする。
【００２８】
このように構成することにより、印刷装置内に印刷データを保留しておく期間を送信者側で設定することができる。
本発明にかかる認証印刷システムは、電子メールの送受信機能を有する携帯電話と、印刷指示が実行されて印刷データを出力するコンピュータと、該印刷データを印刷する印刷装置とからなり、前記コンピュータは、前記携帯電話のメールアドレスを基本情報として登録する登録手段と、認証印刷を指示する認証印刷指示手段と、前記認証印刷指示手段に基づいた印刷対象となる印刷データと前記基本情報とを送信する第１の送信手段と、を備え、前記印刷装置は、前記送信された前記印刷データと前記基本情報とを受信する受信手段と、前記受信した前記印刷データと前記基本情報を関連付けた情報である認証印刷関連情報が格納される格納手段と、前記認証印刷関連情報に基づいて、電子メールを作成するメール作成手段と、前記携帯電話との間で前記電子メールの送受信を行うメール送受信手段と、前記電子メール送受信手段により送信された電子メールに対する返信メールの内容に基づいて認証を行うメール認証手段と、前記メール認証手段により返信メールの認証がされた場合、該返信メールによる指示に対応する処理を実行する返信メール指示実行手段と、を備えることを特徴とする。
【００２９】
このように構成することにより、送信者が認証印刷を行った場合に、その旨を受け手に通知し、かつその受け手が所定の指示を記載してメールを返信し、返信メールの内容を確認して認証を行い、その指示（印刷、プレビュー、保存期間延長、削除等）に対応する処理を行うことができる。
【００３０】
前記認証印刷システムにおいて、前記返信メール指示実行は、前記返信メールの内容に基づいて、該返信メールに対応する印刷データの印刷処理、該返信メールに対応する印刷データからのプレビューデータの生成処理、前記認証印刷関連情報を前記格納手段に保存しておく保存期間の再設定処理、及び、前記認証印刷関連情報の消去処理のうちのいずれかの処理を実行することを特徴とする。
【００３１】
このように構成することにより、印刷データを印刷、プレビュー等の様々な出力形態で出力したり、その認証印刷データについて保存期間を変更または削除したりすることを受け手側で制御することができる。
【００３２】
本発明にかかる認証印刷システムは、電子メールの送受信機能を有する携帯電話と、印刷指示が実行されて印刷データを出力するコンピュータと、該印刷データを印刷する印刷装置とからなり、前記コンピュータは、前記携帯電話のメールアドレスを基本情報として登録する登録手段と、認証印刷を指示する認証印刷指示手段と、前記認証印刷指示手段に基づいた印刷対象となる印刷データと前記基本情報とに基づいて、電子メールを作成するメール作成手段と、前記携帯電話との間で前記電子メールの送受信を行うメール送受信手段と、前記電子メール送受信手段により送信された電子メールに対する返信メールの内容に基づいて認証を行うメール認証手段と、前記メール認証手段により返信メールの認証がされた場合、該返信メールによる指示に対応する処理を実行する返信メール指示実行手段と、を備え、前記印刷装置は、返信メール指示実行手段により前記印刷データが転送された場合、印刷を実行する印刷手段、を備えることを特徴とする。
【００３３】
このように構成することにより、ＰＣ側で、送信者が認証印刷を行った場合に、その旨を受け手に通知し、かつその受け手が所定の指示を記載してメールを返信し、返信メールの内容を確認して認証を行い、その指示（印刷、プレビュー、保存期間延長、削除等）に対応する処理を行うことができ、プリンタ側は印刷処理を実行するのみである。
【００３４】
前記認証印刷システムにおいて、前記返信メール指示実行は、前記返信メールの内容に基づいて、該返信メールに対応する印刷データを前記印刷装置に転送する処理、該返信メールに対応する印刷データからのプレビューデータの生成処理、前記印刷データを保存しておく保存期間の再設定処理、及び、前記印刷データの消去処理のうちのいずれかの処理を実行することを特徴とする。
【００３５】
このように構成することにより、印刷データを印刷、プレビュー等の様々な出力形態で出力したり、その認証印刷データについて保存期間を変更または削除したりすることを受け手側で制御することができる。
【００３６】
前記認証印刷システムにおいて、前記コンピュータはＦＡＸ送受信機能を備え、前記印刷装置はＦＡＸ装置であることを特徴とする。
このように構成することにより、ＦＡＸ装置にも本発明を適用することができる。
【発明の効果】
【００３７】
本発明を用いることにより、送信者が認証印刷を行った場合に、その旨を受け手に通知し、かつその受け手がその認証印刷データを出力する際に、その受け手を認証して出力することができる。また、その認証印刷データを印刷、プレビュー等の様々な出力形態で出力したり、その認証印刷データについて保存期間を変更または削除したりすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３８】
（第１の実施形態）
本実施形態では、ＰＣ側で受け手が所有する携帯電話のＵＩＤとメールアドレスを印刷データに埋め込み、プリンタ側で印刷データがある事をメールでそのメールアドレスの受け手に通知し、その受け手の携帯電話のＵＩＤで認証を行う認証印刷システムについて説明する。
【００３９】
図１は、本実施形態における認証印刷システムのネットワーク構成の一例を示す。認証印刷システム１は、携帯電話２、ＰＣ６、ＵＩＤ読込装置Ａ（５）、プリンタ８、ＵＩＤ読込装置Ｂ（１０）、及びネットワーク１１から構成される。
【００４０】
ＵＩＤ読込装置Ａ（５）、ＵＩＤ読込装置Ｂ（１０）は、ＵＩＤ（４）が格納されたＩＣチップが搭載された携帯電話２からＵＩＤ（４）を読み取るための読み取り装置である。ＵＩＤ読込装置Ａ（５）、ＵＩＤ読込装置Ｂ（１０）はそれぞれ、ＰＣ６，プリンタ８に接続されている。
【００４１】
携帯電話２は、ＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  ＦｒｅｑｕｅｎｃｙＩｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｙｓｔｅｍ）などを用いて非接触でのデータ通信が可能なＩＣチップが搭載された携帯電話である。このＩＣチップには、１枚１枚異なる固有の番号であるＵＩＤ（ユニークなＮｏ）（４）が割り振られている。
【００４２】
プリンタ８は、ネットワーク１１内において共用で使用されるプリンタである。プリンタ８には、ハードディスクドライブ（以下、ＨＤＤという）９が内蔵されている。なお、プリンタ８は、例えば、印刷機能のみを有するプリンタ、またはＭＦＰ（マルチファンクションプリンタ）であり、本実施形態では、一例としてＭＦＰを用いる。
【００４３】
ＰＣ６とプリンタ８は、ネットワーク（例えば、Ｅｔｈｅｎｅｔ等のＬＡＮ）１１を介して接続されている。なお、本実施形態では、ネットワーク１１の一例としてＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）を用いるが、インターネット、ＷＡＮ、専用線、有線、無線等の通信網であってもよい。
【００４４】
図２は、本実施形態におけるプリンタ８の外観構成の一例を示す。同図は、プリンタ８がＭＦＰの場合の例である。プリンタ８の前面上部には操作パネル（オペレーションパネル、表示操作部）１２が位置する。この操作パネル１２を操作することにより、印刷枚数の設定や濃度設定、サイズ設定等の各種設定を行うことができる。
【００４５】
プリンタ８の前面下部には複数段の給紙カセット１６が設けられ、対応する取手を持って給紙カセット１６を引き出すことができる。また、プリンタ８の中段部には排紙トレイ１７が設けられ、給紙カセット１６から印刷用紙が給紙される。そして、画像形成が行われた印刷用紙は排紙トレイ１７に出力される。
【００４６】
プリンタ８の上部にはスキャナ部２０が設けられている。このスキャナ部２０の原稿台カバーを開けて原稿台に原稿を載置して、キー部１５の所定のボタンを押下すると、その原稿がスキャンされて画像（原稿データ）が読み取られる。なお、プリンタ８は、後述の通り、ＦＡＸの送受信も行うことができる。
【００４７】
操作パネル１２は、プリンタ８の状態を表示したり、当該プリンタ８に障害等が発生したりした場合の操作等に用いられるが、印刷条件の設定も行うことができる。操作パネル１２は、表示部１３、ＬＥＤ部１４、キー部１５から構成される。表示部１３は、例えば、ＬＣＤ（液晶ディスプレイ）であって、プリンタ８の設定状態を表示することができる。また、表示部１３にはスキャン情報の表示が行われる。
【００４８】
ＬＥＤ部１４は、例えば、プリンタ８の動作状態を点灯のＯＮ／ＯＦＦ、点滅等で通知することができる。キー部１５は、プリンタ８の設定をするために操作される複数のキー群である。キー部１５は、タッチパネル式のＬＣＤ（液晶ディスプレイ）であってもよい。
【００４９】
操作パネル１２で印刷条件を設定する場合は、メニューボタン（キー部１５に含まれるボタンであってもよいし、ＬＣＤに表示させたタッチパネル式のボタンであってもよい。）を押すことにより、表示部１３に設定メニュー等を表示させて、キー部１５により設定を行う。
【００５０】
図３は、本実施形態におけるプリンタ８の構成概要を示す。プリンタ８は、主に、スキャナ部２０、メイン部２３、プリンタ部３３、及び表示操作部（操作パネル）１２で構成されている。
【００５１】
スキャナ部２０は、読取機構部２１を有する。読取機構部２１が駆動することにより、スキャナ部２０の原稿台に載置された原稿がスキャンされて画像（原稿データ）が読み取られ、制御部２８にその画像データが送信される。
【００５２】
メイン部２３は、制御部２８、読取機構制御部２４、表示操作制御部２５、ＵＩＤ読込装置制御部２６、通信制御部２７、ＬＡＮ通信制御部２９、メール作成部３０、記憶装置制御部３１、及び記憶装置部（ＨＤＤ）９で構成されている。
【００５３】
読取機構制御部２４は、前述のスキャナ部２０の読取機構部２１の機構制御を行う。スキャナ部２０で読み取られた原稿データは、読取機構制御部２４の制御により制御部２８に送られる。
【００５４】
表示操作部（操作パネル）１２は、プリンタ８の設定情報を表示することができる。また、表示操作部１２に設けられた操作キーを押下することにより、プリンタ８の設定を変更できる。表示操作制御部２５は、例えば、タッチパネル式のＬＣＤ（液晶ディスプレイ）であって、表示操作部１２の表示動作を制御したり、表示操作部１２に出力されるデータの表示形態を制御したり、表示操作部１２に設けられた操作キー等の操作に基づく操作信号を制御部２８に出力したりする。
【００５５】
ＵＩＤ読込装置制御部２６は、ＵＩＤ読込装置１０と接続されている。ＵＩＤ読込装置１０は、ＩＣチップが搭載された携帯電話を載置すると、その携帯電話内のＩＣチップに書き込まれた情報を非接触で読み取る装置である。ＵＩＤ読込装置制御部２６は、ＵＩＤ読込装置１０の動作を制御して携帯電話のＩＣチップの読み取りを実行させ、ＵＩＤ読込装置１０により読み取られた携帯電話のＩＣチップの情報（例えば、ＵＩＤ等）を制御部２８へ送る。なお、ＵＩＤ読込装置５，１０は、外付けタイプであっても内蔵タイプであってもよい。
【００５６】
メール作成部３０は、所定のメールクライアントアプリケーションソフトウェアであり、後述のメールを作成する。
記憶装置制御部３１は、記憶装置部（ＨＤＤ）９へのデータ書き込み、及び記憶装置部９に記憶されたデータの読み出しの制御を行う。記憶装置部９には、印刷データがスプールされたり、一時的にデータを格納したりするための大容量の記憶装置である。
【００５７】
プリンタ部３３は、給紙装置３４、印刷制御部３６、及び印刷機構部３５で構成される。プリンタ部３３は、印刷制御部３６の制御処理に基づいて、印刷機構部３５を駆動させ、給紙装置３４により給紙された印刷用紙に印刷結果３７を出力する。尚、印刷機構部３５は、印字ヘッドの他、画像形成部や現像部、転写部等の機構部で構成されている。
【００５８】
また、プリンタ８は、通信制御部２７を介して外部のネットワークに接続され、メールサーバ３８を介してメールの送受信を行うことができる。また、ＬＡＮ通信制御部２９は、プリンタ８をＬＡＮ１１に接続するためのインターフェースである。
【００５９】
ＬＡＮ１１には、ＰＣ６が接続されている。ＰＣ６は、特定の者しか使用できない仕様のＰＣである。すなわち、ＵＩＤ読込装置５が接続されたＰＣ６（ＵＩＤ読込装置５による認証処理を行うソフトが組み込まれている）を使用する際、ユーザによりＵＩＤの記憶されたＩＣチップを搭載した携帯電話がＵＩＤ読込装置５に載置されると、ＰＣ６はＵＩＤ読込装置５よりそのＩＣチップ内のＵＩＤを読み出して、そのユーザが正規の使用者であるか否かの認証チェックを行い、正規ユーザである場合にＰＣ６の使用が許可される仕様となっている。よって、このような仕様のＰＣにおいて、その操作（印刷指示を含む）又は印刷を行う時、認証を行わなければ操作（印刷も含む）又は印刷を行うことができない。
【００６０】
一方、ＵＩＤ読込装置５が接続されていないＰＣでは、ユーザ認証を行わない仕様となっている。よって、そのようなＰＣの使用者は、特段の操作手順を要せず通常の操作にて印刷を行うことができる。
【００６１】
ＰＣのユーザは、そのＰＣにインストールされた所定のアプリケーションソフトにより印刷対象となるデータ（印刷データ）を作成して、プリンタ８で印刷することができる。
図４は、本実施形態におけるプリンタ８の動作の概要を示す。なお、図４のプリンタ８は、図３で説明した機能のうち、本実施形態を説明する上で必要な構成要素のみを記載してあり、それ以外は省略している。
【００６２】
まず、ＰＣ６にて作成されて送信された「基本情報」（メールアドレス、ＵＩＤ、保存期間、文書名等）及び「印字データ」が、プリンタ８に受信される。その受信した「基本情報」及び「印字データ」は、プリンタ８の制御部２８による制御により、記憶装置部９に格納される（Ｓ１）。
【００６３】
次に、メール作成部３０は、記憶装置部９から読み出した「基本情報」から必要な情報を抽出して「メール文書」を作成し、その「メール文書」に宛先メールアドレスを付与して、通信制御部２７に転送する。通信制御部２７は、その「宛先メールアドレス」及び「メール文書」を電子メールとしてメールサーバ３８に送信する（Ｓ２）。
【００６４】
ユーザはそのメールを携帯電話のメール送受信機能で受信すると、そのメールの内容を確認して、そのメールを送信したプリンタ８のＵＩＤ読込装置１０に携帯電話２を翳す。そうすると、ＵＩＤ読込装置制御部２６の制御によりＵＩＤ読込装置１０が駆動して、ＵＩＤ読込装置１０は携帯電話２に搭載されているＩＣチップのＵＩＤを読み取る（Ｓ３）。
【００６５】
制御部２８は、その読み込んだＵＩＤと一致する印字データを記憶装置部９から検索する。制御部２８は、一致する印字データがあれば、その印字データを印刷制御部３６に送り印刷する（Ｓ４）。
【００６６】
次に、図４の内容を詳述するために、図１を参照しながら、図５、図６のフローについて説明する。
図５は、本実施形態におけるＰＣ側の認証印刷フローを示す。まず、ユーザＡ（送り手）は、ＰＣ６に接続されたＵＩＤ読込装置Ａ（５）（ＲＦＩＤリーダ等）に、ユーザＢ（受け手）が所有する携帯電話２を翳すと、ＵＩＤ読込装置Ａ（５）によりその携帯電話２のＵＩＤ（４）が読み取られ、ＰＣ６はＵＩＤ（４）を取得する（Ｓ１１）。
【００６７】
次に、ユーザＡは、ＰＣ６に、その取得したＵＩＤ（４）とその携帯電話２のメールアドレスとを関連付けて登録する（Ｓ１２）。
ユーザＡは、ＰＣ６上で所定のアプリケーションソフトウェアで作成したデータについて印字処理を実行させる（Ｓ１３）。このとき、ＰＣ６にインストールされたプリンタドライバは、ディスプレイに認証印刷を行うか否かのメッセージを表示させる。この表示に基づいて、ユーザＡは認証印刷を行うか否かを選択する。
【００６８】
ＰＣ６では、ユーザＡにより選択された印字処理が認証印刷であるか否かを判断する（Ｓ１４）。認証印刷を行うと判断した場合（Ｓ１４で「Ｙｅｓ」へ進む）、ＰＣ６にインストールされたプリンタドライバは印字データの保存期間を設定させることを促すメッセージを表示させる。
【００６９】
ユーザＡは、その印字データの保存期間を設定する（Ｓ１５）。保存期間とは、プリンタ８のＨＤＤ９に保持しておく期間（または期限）のことである。プリンタドライバは、印刷データ（ＰＤＬ（Ｐａｇｅ  Ｄｉｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）コマンド列）のヘッダに、ＵＩＤ、メールアドレス、及び設定された保存期間等の情報（基本情報７）を組み込んで（Ｓ１６）、プリンタ８に転送する（Ｓ１７）。
【００７０】
Ｓ１４において、認証印刷を行なわないと判断した場合（Ｓ１４で「Ｎｏ」へ進む）、ＰＣ６は、基本情報をヘッダに付与せずに印刷データをプリンタ８に転送する（Ｓ１７）。
【００７１】
図６は、本実施形態におけるプリンタ側及び受け手側の認証印刷フローを示す。プリンタ８の制御部２８は、ＰＣ６より転送された印刷データを受信すると受信バッファに保持する（Ｓ２１）。そして、その受信バッファから印刷データを取り出し、その印刷データに含まれるＰＤＬコマンド列を解析して画像データを作成する（Ｓ２２）。
【００７２】
次に、制御部２８は、当該印刷データが認証印刷データか否かを判断する（Ｓ２３）。制御部２８は、印刷データのヘッダにＵＩＤがあれば、認証印刷データと判断し、なければ通常印刷と判断する。通常印刷と判断した場合（Ｓ２３で「Ｎｏ」へ進む）、印刷制御部３６により印刷データが印刷用紙に出力される。
【００７３】
認証印刷データと判断した場合（Ｓ２３で「Ｙｅｓ」へ進む）、制御部２８は、印刷データのヘッダより、ＵＩＤ、メールアドレス、保存期間等の情報（基本情報）を取り出す。それから、制御部２８は、その基本情報と、その画像データとを関連付けて（以下、「認証印刷管理情報」という）、内蔵の記憶装置（ＨＤＤ）９に一旦、保存する（Ｓ２４）。
【００７４】
それから、メール作成部３０は、認証印刷管理情報に基づいて、そのメールアドレスを宛先として、図７に示すような印刷データがある旨をユーザＢに通知するメール４０を作成する。
【００７５】
図７は、本実施形態におけるメール作成部３０により作成されるメールの一例を示す。同図において、メール４０には、「件名」、「日付」、「保存期間」、「プリンタ名称」、「宛先」、「印字データＮｏ」、「印字データファイル名」、「ページ数」が記載されている。
【００７６】
「件名」は、認証印刷データがある旨を示す。「日付」は、メール４０を通知した日付を示す。「保存期間」は、プリンタ８のＨＤＤ９に保存される期限を示す（この保存期限を経過すると、プリンタ８側で自動的に当該印刷データが消去される。）。「プリンタ名称」は、印刷データを出力する出力先のプリンタの名称を示す。「宛先」は、当該メールの宛先のメールアドレスを示す。「印字データＮｏ」は、印字データのＮｏ．を示す。「印字データファイル名」は、印字データのファイル名を示す。「ページ数」は、当該印刷データの出力時のページ数を示す。
【００７７】
メール作成部３０によりメール４０が作成されると、制御部２８は、通信制御部２７にそのメール４０を転送する。通信制御部２７はそのメールをメールサーバ３８に送信する。メールサーバ３８によりユーザＢの携帯電話にそのメール４０が送信される（Ｓ３２）。
【００７８】
ユーザＢ（受け手）は、そのメール４０を受信し（Ｓ４１）、そのメール４０を確認する。ユーザＢはそのメール４０の内容（図７参照）から、印刷の必要性を判断する（Ｓ４２）。
【００７９】
印刷の必要があれば、ユーザＢ（受け手）は、そのメール４０内で指定されたプリンタ８に行き、プリンタ８に接続されているＵＩＤ読込装置Ｂ（１０）に携帯電話２をかざし、ＵＩＤ認証を行う（Ｓ４３）。
【００８０】
プリンタ８に接続されたＵＩＤ読込装置Ｂ（１０）に携帯電話２が翳され、プリンタ８により携帯電話２からＵＩＤが読み込まれた場合（Ｓ２６で「Ｙｅｓ」へ進む）、制御部２８は、その読み込んだＵＩＤと、ＨＤＤ９に格納された認証印刷管理情報のＵＩＤとを照合する（Ｓ２９）。
【００８１】
一致するＵＩＤが存在する場合（Ｓ２９で「一致」へ進む）、制御部２８は、そのＵＩＤに対応する印刷データを印刷する（Ｓ３０）。一致するＵＩＤが存在しない場合（Ｓ２９で「不一致」へ進む）、またはＵＩＤの読込みが無い場合（Ｓ２６で「Ｎｏ」へ進む）、制御部２８は予め設定された保存期間を経過しているか否かを判断する（Ｓ２７）。保存期間を経過している場合には、制御部２８は、その印刷データを廃棄し（Ｓ２８）、経過していない場合にはＳ２６に戻る。
【００８２】
なお、本実施形態では、送信先のユーザＢの携帯電話のＵＩＤ（４）をＰＣ６のＵＩＤ読込装置を使って読み取らせて、その携帯電話のメールアドレスと共にＰＣ６に登録したが、これに限定されず、例えば、各携帯電話よりそのＵＩＤをメールで送信してもらってもよい。これにより、ＰＣ６のユーザＡは、操作負担が軽減する。
【００８３】
このように、本実施形態にかかる認証印刷システムは、ＰＣ、携帯電話、プリンタより構成されている。携帯電話は、非接触の通信手段を有し、その通信手段によりＵＩＤを外部に転送する機能、メールの受信及び閲覧機能を有する。
【００８４】
ＰＣは、携帯電話のＵＩＤを読み込み、メールアドレスと共に登録する手段と、保存期間を設定する手段と、それらを印刷データに組み込んでプリンタに転送する手段を有する。
【００８５】
プリンタは、転送されてきた印刷データ、ＵＩＤ、メールアドレス、保存期間を関連付けてＨＤＤに記憶する手段と、そのメールアドレス宛にメールを発信する手段と、携帯電話との非接触通信により携帯電話のＵＩＤを取得する手段と、取得したＵＩＤから出力すべき印刷データを換索する手段と、その印刷データをプリントアウトする手段とを有している。
【００８６】
本実施形態によれば、メールにて印刷データがある旨を通知することによって、印刷データの出力忘れ及び取り忘れを防止することができる。また、メールの内容によって、印刷データの概要を認知し、印刷の要／不要を判断することができるので、必要な印刷物を確実に入手し、不要なものは印刷せず、用紙／トナーの無駄を省く事ができる。
【００８７】
（第２の実施形態）
本実施形態では、ＰＣ側で受け手が所有する携帯電話のメールアドレスを印刷データに埋め込み、プリンタ側で印刷データがある事をメールでそのメールアドレスの受け手に通知し、受け手は、返信メールにて処理を指示し、プリンタは、送信メールと受信メールの内容を比較することによって本人確認を行い、その指示に基づいた処理を行う認証印刷システムについて説明する。
【００８８】
図８は、本実施形態における認証印刷システムのネットワーク構成の一例を示す。図８の認証印刷システム１は、図１の認証印刷システム１から、ＵＩＤ読込装置Ａ（５）、ＵＩＤ読込装置Ｂ（１０）を除外した構成となっている。
【００８９】
図９は、本実施形態におけるプリンタ８の動作の概要を示す。図９のプリンタ８は、図２のプリンタのメイン部２３にプレビューデータ生成部５０とメール認証部５１を追加した構成となっている。なお、図９のプリンタ８は、図３で説明した機能のうち、本実施形態を説明する上で必要な構成要素のみを記載してあり、それ以外は省略している。
【００９０】
まず、ＰＣ６にて作成されて送信された「基本情報」（メールアドレス、保存期間、文書名等）及び「印字データ」が、プリンタ８に受信される。その受信した「基本情報」及び「印字データ」は関連付けられて（認証印刷管理情報）、プリンタ８の制御部２８により記憶装置部９に格納される（Ｓ５１）。
【００９１】
次に、メール作成部３０は、記憶装置部９から読み出した「基本情報」から必要な情報を抽出して「メール文書」を作成し（図１０参照）、その「メール文書」に宛先メールアドレスを付与して、通信制御部２７及び記憶装置制御部３１に転送する。通信制御部２７は、その「宛先メールアドレス」及び「メール文書」を電子メールとしてメールサーバに送信する（Ｓ５２）。記憶装置制御部３１は、その転送された送信メール文書を認証管理情報の「基本情報」に関連付けてＨＤＤ９に格納する。
【００９２】
ユーザＢ（受け手）はそのメールを携帯電話のメール送受信機能で受信すると、そのメールの内容を確認する。それから、その受信メールを引用した返信メールを送信する。このとき、後述する編集を行う。メールサーバ３８は、その返信メールを受信して、プリンタ８に転送する。プリンタ８は、その返信メールを受信すると、通信制御部２７を介してメール認証部５１に転送する（Ｓ５３）。
【００９３】
メール認証部５１は、返信メールの内容（上記で編集した箇所は除く）とＨＤＤ９に格納されている送信メールの内容とを比較し、一致しているか否かを判断する（Ｓ５４）。メール認証部５１は、その判断結果を制御部２８に通知する。
【００９４】
その通知された判断結果により両者のメールの内容が一致している場合、制御部２８は、その返信メール（すなわち、送信メール）に対応する印刷データをＨＤＤ９より取り出して、印刷制御部３６に転送する。印刷制御部３６は、印刷機構部３５によりその印刷データを印刷する。
【００９５】
図１０は、本実施形態におけるメール作成部３０により作成されるメールの一例を示す。同図において、メール６０は、図７のメール４０の最終行に操作欄「操作：（印刷、保留延長、プレビュー、削除）」を追加した内容となっている。
【００９６】
ユーザＢは、メール６０を受信すると、その受信したメールに対して、「操作欄」のみ編集し、その編集した返信メール６１をそのまま返信する。同図のメール６１は、操作欄に「印刷」が指定されている例である。
【００９７】
そうすると、返信されたメールを受信したプリンタでは、そのメールの正当性を確認する。本実施形態におけるメールの正当性確認は、送信メール６０の宛先メールアドレスと、返信メールの送信元のメールアドレスとが一致していること、及び送信メール６０と返信メール６１の「操作欄」及び「保存期間」以外の内容が一致していること、を確認することにより行う。
【００９８】
また、プリンタは、返信メール６１の正当性を認証後、返信メール６１の「操作欄」で設定された内容に基づいて、印刷データの出力処理を行う。
次に、図９の内容を詳述するために、図８を参照しながら、図１１、図１２のフローについて説明する。
【００９９】
図１１は、本実施形態におけるＰＣ側の認証印刷フローを示す。まず、ユーザＡ（送り手）は、ＰＣ６に、ユーザＢ（受け手）の携帯電話のメールアドレス３を登録する（Ｓ６１）。
【０１００】
ユーザＡは、ＰＣ６上で所定のアプリケーションソフトウェアで作成したデータについて印字処理を実行させる（Ｓ６２）。このとき、ＰＣ６にインストールされたプリンタドライバは、ディスプレイに認証印刷を行うか否かのメッセージを表示させる。この表示に基づいて、ユーザＡは認証印刷を行うか否かを選択する。
【０１０１】
ＰＣ６では、ユーザＡにより選択された印字処理が認証印刷であるか否かを判断する（Ｓ６３）。認証印刷を行うと判断した場合（Ｓ６３で「Ｙｅｓ」へ進む）、ＰＣ６にインストールされたプリンタドライバは印字データの保存期間を設定させることを促すメッセージを表示させる。
【０１０２】
ユーザＡは、その印字データの保存期間を設定する（Ｓ６４）。プリンタドライバは、印刷データ（ＰＤＬ（Ｐａｇｅ  Ｄｉｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）コマンド列）のヘッダに、メールアドレス３、及び設定された保存期間等の情報（基本情報４６）を組み込んで（Ｓ６５）、プリンタ８に転送する（Ｓ６６）。
【０１０３】
Ｓ６３において、認証印刷を行なわないと判断した場合（Ｓ６３で「Ｎｏ」へ進む）、ＰＣ６は、基本情報をヘッダに付与せずに印刷データをプリンタ８に転送する（Ｓ６６）。
【０１０４】
図１２は、本実施形態におけるプリンタ側及び受け手側の認証印刷フローを示す。プリンタ８の制御部２８は、ＰＣ６より転送された印刷データを受信すると受信バッファに保持する（Ｓ７１）。そして、その受信バッファから印刷データを取り出し、その印刷データに含まれるＰＤＬコマンド列を解析して画像データを作成する（Ｓ７２）。
【０１０５】
次に、制御部２８は、当該印刷データが認証印刷データか否かを判断する（Ｓ７３）。制御部２８は、印刷データのヘッダにメールアドレス３があれば、認証印刷データと判断し、なければ通常印刷と判断する。通常印刷と判断した場合（Ｓ７３で「Ｎｏ」へ進む）、印刷制御部３６により印刷データが印刷用紙に出力される。
【０１０６】
認証印刷データと判断した場合（Ｓ７３で「Ｙｅｓ」へ進む）、制御部２８は、印刷データのヘッダより、メールアドレス３、保存期間等の情報（基本情報）を取り出す。それから、制御部２８は、その基本情報と、その画像データとを関連付けて（以下、「認証印刷管理情報」という）、内蔵の記憶装置（ＨＤＤ）９に一旦、保存する（Ｓ７４）。
【０１０７】
それから、メール作成部３０は、認証印刷管理情報に基づいて、そのメールアドレスを宛先として、図１０に示すような印刷データがある旨をユーザＢに通知するメール６０を作成する。
【０１０８】
メール作成部３０によりメール６０が作成されると、制御部２８は、通信制御部２７にそのメール６０を転送する。通信制御部２７はそのメール６０をメールサーバ３８に送信する。メールサーバ３８によりユーザＢの携帯電話にそのメール６０が送信される（Ｓ７５）。
【０１０９】
ユーザＢ（受け手）は、そのメール６０を受信し（Ｓ９１）、そのメール６０を確認する。ユーザＢはそのメール６０の内容（図１０参照）から、その印刷データの内容を確認する必要性を判断し、必要があれば返信する（Ｓ９２）。
【０１１０】
返信の必要がある場合、ユーザＢは印刷を実行させるか、携帯電話２の表示画面にプレビューを表示させるか、印刷データの保存期間を延長させるか、印刷データを削除するかを選択する（Ｓ９３）。
【０１１１】
［印刷する場合］
印刷を行う場合（Ｓ９３で「Ｙｅｓ」へ進む）、ユーザＢはメール６０に記載されているプリンタ名称の示すプリンタ８の前に移動し（Ｓ９４）、メール６０の操作欄に「印刷」と記載して（操作欄以外は変更しない）、その編集後のメールを返信メール６１として送信する（Ｓ９５）。
【０１１２】
プリンタ８は、その返信メール６１を受信すると（Ｓ７６）、通信制御部２７を介してメール認証部５１に転送する。
メール認証部５１は、送信メール６０の宛先メールアドレスと、返信メールの送信元のメールアドレスとが一致していることを確認し、かつ、メール認証部５１は、返信メール６１の内容（操作欄と保存期間は除く）と、ＨＤＤ９に格納されている送信メールの内容とを比較し、一致しているか否かを確認して、メールの正当性を認証する（Ｓ７９）。
【０１１３】
返信メール６１の正当性が認証された場合、制御部２８は返信メールの操作欄で指定されている操作内容を確認する（Ｓ８０）。
操作欄に指定されているのが「印刷」の場合、制御部２８は、その返信メール（すなわち、送信メール）に対応する印刷データをＨＤＤ９より取り出して、印刷制御部３６に転送する。印刷制御部３６は、印刷機構部３５によりその印刷データを印刷する（Ｓ８１）。
【０１１４】
印刷実行後、制御部２８は、その印刷データに対応する認証印刷管理情報をＨＤＤ９より消去する。なお、第１の実施形態の仕組みを併用して、出力時、携帯電話によるＵＩＤ認証を行ってもよい。
【０１１５】
Ｓ７６において返信メール６１を受信しない場合（Ｓ７６で「Ｎｏ」へ進む）、または、Ｓ７９において返信メール６１の正当性が認証されない場合（Ｓ７９で「不当」へ進む）、制御部２８はＨＤＤ９に格納した印刷データが予め設定された保存期間を経過しているか否かを判断する（Ｓ７７）。保存期間を経過している場合には、制御部２８は、その印刷データを廃棄し（Ｓ７８）、経過していない場合にはＳ７６に戻る。
【０１１６】
［プレビュー画面を見る場合］
ユーザＢはメール６０の操作欄に「プレビュー」と記載して（操作欄以外は変更しない）、その編集後のメールを返信メール６１として送信する（Ｓ９６）。
【０１１７】
プリンタ８は、その返信メール６１を受信すると（Ｓ７６）、通信制御部２７を介してメール認証部５１に転送する。メール認証部５１は、上述したように、返信メール６１の正当性を認証する（Ｓ７９）。
【０１１８】
返信メール６１の正当性が認証された場合、制御部２８は返信メール６１の操作欄で指定されている操作内容を確認する（Ｓ８０）。
操作欄に指定されているのが「プレビュー」の場合、制御部２８は、その返信メール（すなわち、送信メール）に対応する印刷データをＨＤＤ９より取り出して、プレビューデータ生成部５０に転送する。プレビューデータ生成部５０は、その印刷データからプレビューデータを生成する。ここでいうプレビューデータとは、印刷データ（画像データ）の情報量（解像度）を低下させて、携帯電話の表示画面に表示させるのに十分な印刷イメージとしての画像データのことである。情報量を低下させる方法として、例えば、印刷データ（画像データ）を形成する画素を一定間隔で間引いたり、ＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ  Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ  ｃｏｄｉｎｇ  Ｅｘｐｅｒｔｓ  Ｇｒｏｕｐ）圧縮を行ったりして画像データの解像度を低下させてもよい。
【０１１９】
プレビューデータ生成部５０により印刷データのプレビューデータが生成されと、制御部２８は、そのプレビューデータファイルをメールに添付し、ユーザＢ（受け手）に再送する（Ｓ８２）。
【０１２０】
ユーザＢ（受け手）は、そのメールを携帯電話２で受信すると、そのメールに添付されたプレビューデータを携帯電話の表示画面に表示させる。
［保存期間を延長する場合］
ユーザＢはメール６０の操作欄に「保存延長」と記載し、保存期間欄に延長期限の日付を上書きし（これら以外の欄は編集しない）、その編集後のメールを返信メール６１として送信する（Ｓ９６）。
【０１２１】
プリンタ８は、その返信メール６１を受信すると（Ｓ７６）、通信制御部２７を介してメール認証部５１に転送する。メール認証部５１は、上述したように、返信メール６１の正当性を認証する（Ｓ７９）。
【０１２２】
返信メール６１の正当性が認証された場合、制御部２８は返信メール６１の操作欄で指定されている操作内容を確認する（Ｓ８０）。
操作欄に指定されているのが「保存延長」の場合、制御部２８は、その返信メール（すなわち、送信メール）に対応する認証印刷管理情報をＨＤＤ９から読み出し、認証印刷管理情報の「保存期間」の日付を返信メール６１で指定された日付に置き換えて、認証印刷管理情報を更新してＨＤＤ９に格納する（Ｓ８３）。以降、その「保存期間」まで、その印刷データ（認証印刷管理データ）を保持する。
【０１２３】
［印刷データを削除する場合］
ユーザＢはメール６０の操作欄に「削除」と記載して（操作欄以外は変更しない）、その編集後のメールを返信メール６１として送信する（Ｓ９６）。
【０１２４】
プリンタ８は、その返信メール６１を受信すると（Ｓ７６）、通信制御部２７を介してメール認証部５１に転送する。メール認証部５１は、上述したように、返信メール６１の正当性を認証する（Ｓ７９）。
【０１２５】
返信メール６１の正当性が認証された場合、制御部２８は返信メール６１の操作欄で指定されている操作内容を確認する（Ｓ８０）。
操作欄に指定されているのが「削除」の場合、制御部２８は、その返信メール（すなわち、送信メール）に対応する認証印刷管理情報をＨＤＤ９から消去する（Ｓ７８）。
【０１２６】
なお、本実施形態では、メールの正当性の確認を、送信メール６０の宛先メールアドレスと、返信メール６１の送信元のメールアドレスとが一致していることを確認し、かつ、返信メール６１の内容と、ＨＤＤ９に格納されている送信メールの内容とが一致しているか否かにより行ったが、これに限定されない。例えば、メール作成部５１にてメール６０を作成する際、メール６０に乱数またはワンタイムパスワードを記載しておき、ユーザＢより返信された場合に、その返信メールのうち、その乱数またはワンタイムパスワードのみを確認して、その返信メールの正当性を確認するようにしてもよい。
【０１２７】
このように、本実施形態にかかる認証印刷システムは、ＰＣ、携帯電話、プリンタより構成される。携帯電話は、メールの受信、閲覧、編集、返信機能を有する。ＰＣは、メールアドレスを登録する手段と、保存期間を設定する手段と、それらを印刷データに組み込んでプリンタに転送する手段を有する。
【０１２８】
プリンタは、転送されてきた印刷データ、メールアドレス、保存期間を関連付けて、ＨＤＤに記憶する手段と、そのメールアドレス宛にメールを送受信する手段と、返信元のアドレスが、最初に送信したメールのアドレスと一致している事を確認する手段と、送信メールと受信メールとで指定した箇所の内容が一致している事を確認する手段と、受信メールに記載されたキーワード（印刷、プレビュー、保存延長、削除、等）に基づき、該当する処理を実行する手段を有する。
【０１２９】
本実施形態によれば、ユーザＢ（受け手）は、携帯電話のメール機能を用いて、印刷、プレビュー、保存期間の延長、削除などの処理を、プリンタに対して指示することができる。
【０１３０】
また、事情があって暫くの間印刷できない場合、従来は保存期間を過ぎると、自動的に印刷データが消去されてしまったが、本実施形態では、ユーザＢ（受け手）の操作により、保存期間を延長する事ができる。
【０１３１】
また、第１の実施形態では、携帯電話のＵＩＤを取得する為、非接触通信の仕組みを必要としたが、本実施形態では、送受信メールによって認証を行う為、非接触通信の仕組みを必要としない。
【０１３２】
（第３の実施形態）
第２の実施形態においてプリンタが行う一連の処理を、本実施形態ではＰＣ（または送信側のＦＡＸ装置）で行い、さらに、受け手が返信するメールにて出力先（プリンタまたはＦＡＸ装置）を指定する機能が追加された認証印刷システムについて説明する。
【０１３３】
（実施例１）
第２の実施形態では、プリンタでメールを作成したり、返信メールの認証を行ったり、プレビューデータを作成したりしていたが、本実施形態（実施例１）では、ＰＣ側でメール作成、返信メールの認証、プレビューデータの作成を行い、プリンタ側では印刷処理のみ行う。
【０１３４】
図１３は、本実施形態（実施例１）における認証印刷システムのネットワーク構成の一例を示す。図８の認証印刷システム１は、図８の認証印刷システム１と構成要素自体は変わらないが、メールの送受信がＰＣ６と携帯電話２の間で行われるのと、プリンタ８としては認証機能を有しない通常のプリンタでもよいという点で異なる。
【０１３５】
図１４は、本実施形態（実施例１）におけるＰＣ側及びプリンタ側及び受け手側の認証印刷フローを示す。まず、ユーザＡ（送り手）は、ＰＣ６に、ユーザＢ（受け手）の携帯電話のメールアドレス３を登録する（Ｓ１０１）。
【０１３６】
ユーザＡは、ＰＣ６上で所定のアプリケーションソフトウェアで作成したデータについて印字処理を実行させる（Ｓ１０２）。このとき、ＰＣ６にインストールされたプリンタドライバは、ディスプレイに認証印刷を行うか否かのメッセージを表示させる。この表示に基づいて、ユーザＡは認証印刷を行うか否かを選択する。
【０１３７】
ＰＣ６では、ユーザＡにより選択された印字処理が認証印刷であるか否かを判断する（Ｓ１０３）。認証印刷を行うと判断した場合（Ｓ１０３で「Ｙｅｓ」へ進む）、ＰＣ６にインストールされたプリンタドライバは印字データの保存期間を設定させることを促すメッセージを表示させる。
【０１３８】
ユーザＡは、ＰＣ６上でその印字データの保存期間を設定する（Ｓ１０４）。ＰＣ６は、印刷データに、Ｓ１０１で登録されたメールアドレス、及びＳ１０４で設定された保存期間等の情報（基本情報）を関連付けて（以下、「認証印刷管理情報」という）、内蔵の記憶装置（ＨＤＤ）に保存する。
【０１３９】
それから、ＰＣ６は、認証印刷管理情報に基づいて、そのＳ１０１で登録したメールアドレスを宛先として、図１０に示すような印刷データがある旨をユーザＢに通知するメール６０を作成する。メールは、ＰＣ６にインストールされているメールソフトを用いて作成してもよい。
【０１４０】
ＰＣ６はメール６０を作成すると、そのメール６０をユーザＢ（受け手）の携帯電話２に通知する（Ｓ１０４）。
ユーザＢ（受け手）は、そのメール６０を受信し（Ｓ１２１）、そのメール６０を確認する。ユーザＢはそのメール６０の内容（図１０参照）から、その印刷データの内容を確認する必要性を判断し、必要があれば返信する（Ｓ１２２）。
【０１４１】
返信の必要がある場合、ユーザＢは印刷を実行させるか、携帯電話２の表示画面にプレビューを表示させるか、印刷データの保存期間を延長させるか、印刷データを削除するかを選択する（Ｓ１２３）。
【０１４２】
［印刷する場合］
印刷を行う場合（Ｓ１２３で「Ｙｅｓ」へ進む）、ユーザＢは任意のプリンタの前に移動する（Ｓ１２４）。そして、ユーザＢはメール６０に記載されているプリンタ名称欄にその移動した先のプリンタ名を記載し（Ｓ１２５）、さらに操作欄に「印刷」と記載して（操作欄及びプリンタ名称欄以外は変更しない）、その編集後のメールを返信メール６１として送信する（Ｓ１２６）。
【０１４３】
ＰＣ６は、その返信メール６１を受信すると（Ｓ１０６）、メールの正当性の確認を行う（Ｓ１０９）。メールの正当性の確認は、メール認証部５１が行っていた処理と同様である。
【０１４４】
返信メール６１の正当性が認証された場合、ＰＣ６は返信メール６１の操作欄で指定されている操作内容を確認する（Ｓ１１０）。
操作欄に指定されているのが「印刷」の場合、ＰＣ６は、その返信メール６１（すなわち、送信メール６０）に対応する印刷データをＰＣ６内のＨＤＤより取り出して、返信メール６１のプリンタ名称欄に記載されているプリンタにその印刷データ４７を転送する（Ｓ１１１）。プリンタ８は、その印刷データを受信して、印刷処理を実行する（Ｓ１３１）。
【０１４５】
なお、印刷指示を行った後、ＰＣ６は、その印刷データ４７及びその印刷データ４７に対応する認証印刷管理情報をＰＣ６のＨＤＤより消去する。
Ｓ１０６において返信メール６１を受信しない場合（Ｓ１０６で「Ｎｏ」へ進む）、または、Ｓ１０９において返信メール６１の正当性が認証されない場合（Ｓ１０９で「不当」へ進む）、ＰＣ６はＨＤＤに格納した印刷データが予め設定された保存期間を経過しているか否かを判断する（Ｓ１０７）。保存期間を経過している場合には、ＰＣ６は、その印刷データをＨＤＤから消去し（Ｓ１０８）、経過していない場合にはＳ１０６に戻る。なお、第１の実施形態の仕組みを併用して、出力時、携帯電話によるＵＩＤ認証を行ってもよい。
【０１４６】
［プレビュー画面を見る場合］
ユーザＢはメール６０の操作欄に「プレビュー」と記載して（操作欄以外は変更しない）、その編集後のメールを返信メール６１として送信する（Ｓ１２７）。
【０１４７】
ＰＣ６は、その返信メール６１を受信すると（Ｓ１０６）、その返信メール６１の正当性を認証する（Ｓ１０９）。返信メール６１の正当性が認証された場合、ＰＣ６は返信メール６１の操作欄で指定されている操作内容を確認する（Ｓ１１０）。
【０１４８】
操作欄に指定されているのが「プレビュー」の場合、ＰＣ６は、その返信メール６１（すなわち、送信メール６０）に対応する印刷データをＨＤＤより取り出して、プレビューデータを生成する。プレビューデータの作成方法は、第２の実施形態で説明した内容と同様である。
【０１４９】
ＰＣ６は、印刷データのプレビューデータを生成すると、そのプレビューデータファイルをメールに添付し、ユーザＢ（受け手）の携帯電話２に再送する（Ｓ１２２）。
ユーザＢ（受け手）は、そのメールを携帯電話２で受信すると、そのメールに添付されたプレビューデータを携帯電話の表示画面に表示させる。
【０１５０】
［保存期間を延長する場合］
ユーザＢはメール６０の操作欄に「保存延長」と記載し、保存期間欄に延長期限の日付を上書きし（これら以外の欄は編集しない）、その編集後のメールを返信メール６１として送信する（Ｓ１２７）。
【０１５１】
ＰＣ６は、その返信メール６１を受信すると（Ｓ１０６）、返信メール６１の正当性を認証する（Ｓ１０９）。
返信メール６１の正当性が認証された場合、ＰＣ６は返信メール６１の操作欄で指定されている操作内容を確認する（Ｓ１１０）。
【０１５２】
操作欄に指定されているのが「保存延長」の場合、ＰＣ６は、その返信メール６０（すなわち、送信メール６１）に対応する認証印刷管理情報をＨＤＤから読み出し、認証印刷管理情報の「保存期間」の日付を返信メール６１で指定された日付に置き換えて、認証印刷管理情報を更新してＨＤＤに格納する（Ｓ１１３）。以降、その「保存期間」まで、その印刷データ（認証印刷管理情報）を保持する。
【０１５３】
［印刷データを削除する場合］
ユーザＢはメール６０の操作欄に「削除」と記載して（操作欄以外は変更しない）、その編集後のメールを返信メール６１として送信する（Ｓ１２７）。
【０１５４】
ＰＣ６は、その返信メール６１を受信すると（Ｓ１０６）、返信メール６１の正当性を認証する（Ｓ１０９）。
返信メール６１の正当性が認証された場合、ＰＣ６は返信メール６１の操作欄で指定されている操作内容を確認する（Ｓ１１０）。
【０１５５】
操作欄に指定されているのが「削除」の場合、ＰＣ６は、その返信メール６１（すなわち、送信メール６１）に対応する認証印刷管理情報をＨＤＤから消去する（Ｓ１０８）。
このように、本実施形態（実施例１）にかかる認証印刷システムは、ＰＣ、携帯電話、プリンタより構成される。ＰＣは、携帯電話のメールアドレスを登録する手段と、保存期間を設定する手段と、印刷データ、メールアドレス、及び保存期間を関連付けてＨＤＤに記憶する手段と、そのメールアドレス宛にメールを送受信する手段と、返信元のアドレスが最初に送信したアドレスと一致している事を確認する手段と、送信メールと受信メールとで指定した箇所の内容が一致している事を確認する手段と、受信メールに記載されたキーワード（印刷、デレビュー、保存延長、削除、等）に基づき、該当する処理を実行する手段を有する。
【０１５６】
携帯電話は、メールの受信、閲覧、編集、返信機能を有する。プリンタは、通常の印刷機能のみを有する。
第２の実施形態によれば、ＰＣ操作者が選んだプリンタに対してデータが送られる為、ユーザＢ（受け手）は、そのプリンタまで出向いて行く必要があるが、本実施形態（実施例１）によれば、ユーザ（受け手）は任意のプリンタを指定できるので、最寄りのプリンタを選択したり、混雑しているプリンタを避けたりすることができる。
【０１５７】
（実施例２）
本実施例は、実施例１の変形例である。実施例１においてＰＣが行っていた機能を、実施例２では全てＦＡＸ装置で行う。
【０１５８】
図１５は、本実施形態（実施例２）における認証印刷システムのネットワーク構成の一例を示す。図８の認証印刷システム１は、図１３の認証印刷システム１のＰＣ６がＦＡＸ装置Ａ（７０）に置き換わり、プリンタ８がＦＡＸ装置７１（ＦＡＸ装置Ｂ，Ｃ、Ｄ）に置き換わり、ネットワーク１１が公衆回線７２に置き換わったものである。
【０１５９】
ＦＡＸ装置Ａ（７０）は、通常のＦＡＸ機能の他に、少なくとも、ＣＰＵ、メモリ（ＲＯＭ、ＲＡＭ）、ＨＤＤを有する。ＦＡＸ装置７１（ＦＡＸ装置Ｂ，Ｃ、Ｄ）は通常のＦＡＸ装置である。
【０１６０】
図１６は、本実施形態（実施例２）におけるＦＡＸ装置Ａ側、ＦＡＸ装置Ｂ側及び受け手側の認証印刷フローを示す。まず、ユーザＡ（送り手）は、ＦＡＸ装置Ａ（７０）に、ユーザＢ（受け手）の携帯電話のメールアドレス３を登録する（Ｓ１４１）。
【０１６１】
ユーザＡは、ＦＡＸ装置ＡにＦＡＸ送信の対象となる用紙を読み込ませる（Ｓ１４２）。このとき、ＦＡＸ装置Ａ（７０）は、ＦＡＸ装置Ａ（７０）の表示部に認証印刷を行うか否かのメッセージを表示させる。この表示に基づいて、ユーザＡは認証印刷を行うか否かを選択する。なお、Ｓ１４２で読み込んだデータをＦＡＸデータ７３という。
【０１６２】
ＦＡＸ装置Ａ（７０）は、ユーザＡにより選択された印字処理が認証印刷であるか否かを判断する（Ｓ１４３）。認証印刷を行うと判断した場合（Ｓ１４３で「Ｙｅｓ」へ進む）、ＦＡＸ装置Ａ（７０）はＦＡＸデータの保存期間を設定させることを促すメッセージを表示させる。
【０１６３】
ユーザＡは、ＦＡＸ装置Ａ（７０）の操作パネルでそのＦＡＸデータの保存期間を設定する（Ｓ１４４）。ＦＡＸ装置Ａ（７０）は、そのＦＡＸデータ７３に、Ｓ１４１で登録されたメールアドレス３、及びＳ１４４で設定された保存期間等の情報（基本情報）を関連付けて（以下、「認証ＦＡＸ管理情報」という）、内蔵の記憶装置（ＨＤＤ）に保存する。
【０１６４】
それから、ＦＡＸ装置Ａ（７０）は、認証ＦＡＸ管理情報に基づいて、そのＳ１４１で登録したメールアドレス３を宛先として、図１０に示すようなＦＡＸデータがある旨をユーザＢに通知するメール６０を作成する。このとき、図１０の「プリンタ名称」欄は、「ＦＡＸ番号」欄となっている（例えば、「ＦＡＸ番号：０３−ＸＸＸＸ−○○○○」等）。
【０１６５】
ＦＡＸ装置Ａ（７０）はメール６０を作成すると、そのメール６０をユーザＢ（受け手）の携帯電話に通知する（Ｓ１４５）。
ユーザＢ（受け手）は、そのメール６０を受信し（Ｓ１６１）、そのメール６０を確認する。ユーザＢはそのメール６０の内容（図１０参照）から、そのＦＡＸデータの内容を確認する必要性を判断し、必要があればＦＡＸ装置Ａ（７０）に返信する（Ｓ１６２）。
【０１６６】
返信の必要がある場合、ユーザＢはＦＡＸデータの印刷を実行させるか、携帯電話２の表示画面にプレビューを表示させるか、ＦＡＸデータの保存期間を延長させるか、ＦＡＸデータを削除するかを選択する（Ｓ１６３）。
【０１６７】
［印刷する場合］
印刷を行う場合（Ｓ１６３で「Ｙｅｓ」へ進む）、ユーザＢは近くにあるＦＡＸ装置（ＦＡＸ装置Ｂ）を探す（Ｓ１６４）。そして、ユーザＢはメール６０に記載されている「ＦＡＸ番号」欄にその最寄りのＦＡＸ装置（ＦＡＸ装置Ｂ（７１））のＦＡＸ番号を記載し、さらに操作欄に「印刷」と記載して（操作欄及びＦＡＸ番号欄以外は変更しない）、その編集後のメールを返信メール６１として送信する（Ｓ１６５）。
【０１６８】
ＦＡＸ装置Ａ（７０）は、その返信メール６１を受信すると（Ｓ１４６）、その返信メール６１の正当性の確認を行う（Ｓ１４９）。返信メールの正当性の確認は、メール認証部５１が行っていた処理と同様である。
【０１６９】
返信メール６１の正当性が認証された場合、ＦＡＸ装置Ａ（７０）は返信メール６１の操作欄で指定されている操作内容を確認する（Ｓ１５０）。
操作欄に指定されているのが「印刷」の場合、ＦＡＸ装置Ａ（７０）は、その返信メール６１（すなわち、送信メール６０）に対応する送信データをＦＡＸ装置Ａ（７０）内のＨＤＤより取り出して、返信メール６１のＦＡＸ番号のＦＡＸ装置（ＦＡＸ装置Ｂ（７１））宛てにそのＦＡＸデータ７３を転送する（Ｓ１５１）。ＦＡＸ装置Ｂ（７１）は、そのＦＡＸデータ７３を受信して、印刷処理を実行する（Ｓ１７１）。
【０１７０】
なお、印刷指示を行った後、ＦＡＸ装置Ａ（７０）は、そのＦＡＸデータ７３及びそのＦＡＸデータ７３に対応する認証ＦＡＸ管理情報をＦＡＸ装置Ａ（７０）のＨＤＤより消去する。
【０１７１】
Ｓ１４６において返信メール６１を受信しない場合（Ｓ１４６で「Ｎｏ」へ進む）、または、Ｓ１４９において返信メール６１の正当性が認証されない場合（Ｓ１４９で「不当」へ進む）、ＦＡＸ装置Ａ（７０）はＨＤＤに格納したＦＡＸデータが予め設定された保存期間を経過しているか否かを判断する（Ｓ１４７）。保存期間を経過している場合には、ＦＡＸ装置Ａ（７０）は、そのＦＡＸデータをＨＤＤから消去し（Ｓ１４８）、経過していない場合にはＳ１４６に戻る。なお、第１の実施形態の仕組みを併用して、出力時、携帯電話によるＵＩＤ認証を行ってもよい。
【０１７２】
［プレビュー画面を見る場合］
ユーザＢはメール６０の操作欄に「プレビュー」と記載して（操作欄以外は変更しない）、その編集後のメールを返信メール６１として送信する（Ｓ１６６）。
【０１７３】
ＦＡＸ装置Ａ（７０）は、その返信メール６１を受信すると（Ｓ１４６）、その返信メール６１の正当性を認証する（Ｓ１４９）。返信メール６１の正当性が認証された場合、ＦＡＸ装置Ａ（７０）は返信メール６１の操作欄で指定されている操作内容を確認する（Ｓ１５０）。
【０１７４】
操作欄に指定されているのが「プレビュー」の場合、ＦＡＸ装置Ａ（７０）は、その返信メール６１（すなわち、送信メール６０）に対応するＦＡＸデータをＨＤＤより取り出して、プレビューデータを生成する。プレビューデータの作成方法は、第２の実施形態で説明した内容と同様である。
【０１７５】
ＦＡＸ装置Ａ（７０）は、ＦＡＸデータのプレビューデータを生成すると、そのプレビューデータファイルをメールに添付し、ユーザＢ（受け手）の携帯電話２に再送する（Ｓ１５２）。
【０１７６】
ユーザＢ（受け手）は、そのメールを携帯電話２で受信すると、そのメールに添付されたプレビューデータを携帯電話の表示画面に表示させる。
［保存期間を延長する場合］
ユーザＢはメール６０の操作欄に「保存延長」と記載し、保存期間欄に延長期限の日付を上書きし（これら以外の欄は編集しない）、その編集後のメールを返信メール６１として送信する（Ｓ１６６）。
【０１７７】
ＦＡＸ装置Ａ（７０）は、その返信メール６１を受信すると（Ｓ１４６）、返信メール６１の正当性を認証する（Ｓ１４９）。
返信メール６１の正当性が認証された場合、ＦＡＸ装置Ａ（７０）は返信メール６１の操作欄で指定されている操作内容を確認する（Ｓ１５０）。
【０１７８】
操作欄に指定されているのが「保存延長」の場合、ＦＡＸ装置Ａ（７０）は、その返信メール６０（すなわち、送信メール６１）に対応する認証印刷管理情報をＨＤＤから読み出し、認証印刷管理情報の「保存期間」の日付を返信メール６１で指定された日付に置き換えて、認証印刷管理情報を更新してＨＤＤに格納する（Ｓ１５３）。以降、その「保存期間」まで、そのＦＡＸデータ（認証ＦＡＸ管理情報）を保持する。
【０１７９】
［印刷データを削除する場合］
ユーザＢはメール６０の操作欄に「削除」と記載して（操作欄以外は変更しない）、その編集後のメールを返信メール６１として送信する（Ｓ１６６）。
【０１８０】
ＦＡＸ装置Ａ（７０）は、その返信メール６１を受信すると（Ｓ１４６）、返信メール６１の正当性を認証する（Ｓ１４９）。
返信メール６１の正当性が認証された場合、ＦＡＸ装置Ａ（７０）は返信メール６１の操作欄で指定されている操作内容を確認する（Ｓ１５０）。
【０１８１】
操作欄に指定されているのが「削除」の場合、ＦＡＸ装置Ａ（７０）は、その返信メール６１（すなわち、送信メール６１）に対応する認証ＦＡＸ管理情報をＨＤＤから消去する（Ｓ１４８）。
【０１８２】
このように、本実施形態（実施例２）にかかる認証印刷システムは、ＦＡＸ装置Ａ，Ｂ、携帯電話より構成される。ＦＡＸ装置Ａは、携帯電話のメールアドレスを登録する手段と、保存期間を設定する手段と、印刷データ、メールアドレス、及び保存期間を関連付けてＨＤＤに記憶する手段と、そのメールアドレス宛にメールを送受信する手段と、返信元のアドレスが最初に送信したアドレスと一致している事を確認する手段と、送信メールと受信メールとで指定した箇所の内容が一致している事を確認する手段と、受信メールに記載されたキーワード（印刷、デレビュー、保存延長、削除、等）に基づき、該当する処理を実行する手段を有する。
【０１８３】
携帯電話は、メールの受信、閲覧、編集、返信機能を有する。ＦＡＸ装置Ｂは、通常のＦＡＸ送受信機能のみを有する。
本実施形態（実施例２）によれば、ＦＡＸの送り手（ユーザＡ）は、受け手（ユーザＢ）の現在の所在を意識することなく、ＦＡＸ送信処理を行うことができる。受け手（ユーザＢ）は、出先であっても、近くにあるＦＡＸ装置を指定し、直ぐにデータを入手することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１８４】
【図１】第１の実施形態における認証印刷システムのネットワーク構成の一例を示す。
【図２】第１の実施形態におけるプリンタ８の外観構成の一例を示す。
【図３】第１の実施形態におけるプリンタ８の構成概要を示す。
【図４】第１の実施形態におけるプリンタ８の動作の概要を示す。
【図５】第１の実施形態におけるＰＣ側の認証印刷フローを示す。
【図６】第１の実施形態におけるプリンタ側及び受け手側の認証印刷フローを示す。
【図７】第１の実施形態におけるメール作成部３０により作成されるメールの一例を示す。
【図８】第２の実施形態における認証印刷システムのネットワーク構成の一例を示す。
【図９】第２の実施形態におけるプリンタ８の動作の概要を示す。
【図１０】第２の実施形態におけるメール作成部３０により作成されるメールの一例を示す。
【図１１】第２の実施形態におけるＰＣ側の認証印刷フローを示す。
【図１２】第２の実施形態におけるプリンタ側及び受け手側の認証印刷フローを示す。
【図１３】第３の実施形態（実施例１）における認証印刷システムのネットワーク構成の一例を示す。
【図１４】第３の実施形態（実施例１）におけるＰＣ側及びプリンタ側及び受け手側の認証印刷フローを示す。
【図１５】第３の実施形態（実施例２）における認証印刷システムのネットワーク構成の一例を示す
【図１６】第３の実施形態（実施例２）におけるＦＡＸ装置Ａ（送信）側、ＦＡＸ装置Ｂ（受信側）側及び受け手側の認証印刷フローを示す。
【図１７】従来におけるＩＣカードのＵＩＤ（ユニークＩＤ）を用いた認証印刷（親展印刷）システムの一例を示す。
【図１８】従来におけるＰＣ側のＵＩＤ認証フローを示す。
【図１９】従来におけるプリンタ側のＵＩＤ認証フローを示す。
【符号の説明】
【０１８５】
１      認証印刷システム
２      携帯電話
３      メールアドレス
４      ＵＩＤ
５      ＵＩＤ読み取り装置Ａ
６      ＰＣ
７      ＵＩＤ／アドレス付きデータ
８      プリンタ
９      内蔵ＨＤＤ
１０    ＵＩＤ読込装置Ｂ
１１    ネットワーク
１２    操作パネル
１３    表示部
１４    ＬＥＤ部
１５    キー部
１６    給紙カセット
１７    排紙トレイ
２０    スキャナ部
２１    読取機構部
２３    メイン部
２４    読取機構制御部
２５    表示操作制御部
２６    ＵＩＤ読込装置制御部
２７    通信制御部
２８    制御部
２９    ＬＡＮ通信制御部
３０    メール作成部
３１    記憶装置制御部
３３    プリンタ部
３４    給紙装置
３５    印刷機構部
３６    印刷制御部
３７    印刷結果
３８    メールサーバ
３９    ネットワーク
５０    プレビューデータ生成部
５１    メール認証部
７０    ＦＡＸ装置Ａ
７１    ＦＡＸ装置Ｂ，Ｃ，Ｄ
７２    公衆回線
【図３】
2008077438.tif 000003
【図５】
2008077438.tif 000004
【図６】
2008077438.tif 000005
【図７】
2008077438.tif 000006
【図１１】
2008077438.tif 000007
【図１２】
2008077438.tif 000008
【図１４】
2008077438.tif 000009
【図１６】
2008077438.tif 000010
【図１８】
2008077438.tif 000011
【図１９】
2008077438.tif 000012
【図１】
2008077438.tif 000013
【図２】
2008077438.tif 000014
【図４】
2008077438.tif 000015
【図８】
2008077438.tif 000016
【図９】
2008077438.tif 000017
【図１０】
2008077438.tif 000018
【図１３】
2008077438.tif 000019
【図１５】
2008077438.tif 000020
【図１７】
2008077438.tif 000021