(57)【要約】【課題】  部品情報の登録作業の労力や時間を抑え、かつ、新たな部品情報を利用する部品使用者の設計作業の中断時間を削減できるようにする。【解決手段】  部品使用者が端末から遠隔操作で部品情報データベースシステムの提供する部品情報の登録申請の機能を使用し、部品の登録申請を行って仮部品番号を採番し、仮部品番号で作業を継続する。部品管理者が、登録申請に対して承認し、承認設定を端末から部品情報データベースシステムに与えたときに本登録がなされ、正規の部品番号が採番される。正規の部品番号が採番されたとき、部品使用者の端末に通知され、仮の部品番号が正規の番号に置き換えられる。【選択図】      図１
2008181400.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
部品情報を使用する部品使用者に係る部品使用者用端末と、部品情報を管理する部品管理者に係る部品管理者用端末と、使用可能な部品情報を記憶している部品情報データベースシステムとを有する部品情報管理システムであって、
上記部品使用者用端末は、
新規な部品情報の登録申請を上記部品情報データベースシステムに対して行う登録申請手段と、
上記部品情報データベースシステムから与えられた、登録申請した部品情報に対応する仮部品番号を使用した設計作業を許容する設計支援手段と、
登録申請し、承認された部品情報に対応する正規の部品番号を含む登録完了通知が上記部品情報データベースシステムから与えられたとき、設計作業で用いられていた仮登録番号を正規の部品番号に置き換える部品番号置換手段とを備え、
上記部品管理者用端末は、
上記部品情報データベースシステムから通知された、登録申請された部品情報に対し、部品管理者の承認結果を取り込んで上記部品情報データベースシステムに与える承認結果取得手段を備え、
上記部品情報データベースシステムは、
上記部品使用者用端末によって部品情報の登録申請がなされたときに、仮部品番号を採番して、上記部品使用者用端末に与えると共に、その登録申請を上記部品管理者用端末に通知する仮部品番号採番手段と、
登録申請された部品情報に対し、部品管理者が承認したという承認結果が与えられた際に、登録申請された部品情報を正規の部品情報として蓄積すると共に、正規の部品番号を採番し、この正規の部品番号を少なくとも含む登録完了通知を上記部品使用者用端末に与える本登録手段とを備える
ことを特徴とする部品情報管理システム。
【請求項２】
上記仮部品番号採番手段は、登録申請を、上記部品管理者用端末に対し、電子メールで通知することを特徴とする請求項１に記載の部品情報管理システム。
【請求項３】
上記本登録手段は、登録完了通知を、上記部品使用者用端末に対し、電子メールで行うことを特徴とする請求項１又は２に記載の部品情報管理システム。
【請求項４】
上記登録申請手段は、登録申請する部品情報に、承認に使用可能な追加情報を付随させることも可能であることを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の部品情報管理システム。
【請求項５】
上記部品管理者用端末は、登録申請された部品情報に類似する部品情報が上記部品情報データベースシステムに既に登録されているか否かを判定し、類似する部品情報が登録されている場合には、登録申請された部品情報に代え、類似部品情報を使用することを上記部品使用者用端末に指示し、類似する部品情報が登録されていない場合に、上記承認結果取得手段を有効とさせる申請時自動判定手段を有することを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の部品情報管理システム。
【請求項６】
部品情報を使用する部品使用者に係る部品使用者用端末と、部品情報を管理する部品管理者に係る部品管理者用端末と、使用可能な部品情報を記憶している部品情報データベースシステムとを有する部品情報管理システムが実行する部品情報管理方法であって、
上記部品使用者用端末は、登録申請手段と、設計支援手段と、部品番号置換手段とを備え、上記部品管理者用端末は承認結果取得手段を備え、上記部品情報データベースシステムは、仮部品番号採番手段と、本登録手段とを備え、
上記登録申請手段は、新規な部品情報の登録申請を上記部品情報データベースシステムに対して行い、
上記仮部品番号採番手段は、上記部品使用者用端末によって部品情報の登録申請がなされたときに、仮部品番号を採番して、上記部品使用者用端末に与えると共に、その登録申請を上記部品管理者用端末に通知し、
上記設計支援手段は、上記部品情報データベースシステムから与えられた、登録申請した部品情報に対応する仮部品番号を使用した設計作業を許容し、
上記承認結果取得手段は、上記部品情報データベースシステムから通知された、登録申請された部品情報に対し、部品管理者の承認結果を取り込んで上記部品情報データベースシステムに与え、
上記本登録手段は、登録申請された部品情報に対し、部品管理者が承認したという承認結果が与えられた際に、登録申請された部品情報を正規の部品情報として蓄積すると共に、正規の部品番号を採番し、この正規の部品番号を少なくとも含む登録完了通知を上記部品使用者用端末に与え、
上記部品番号置換手段は、登録申請し、承認された部品情報に対応する正規の部品番号を含む登録完了通知が上記部品情報データベースシステムから与えられたとき、設計作業で用いられていた仮登録番号を正規の部品番号に置き換える
ことを特徴とする部品情報管理方法。
【請求項７】
部品情報を使用する部品使用者に係る部品使用者用端末と、部品情報を管理する部品管理者に係る部品管理者用端末と、使用可能な部品情報を記憶している部品情報データベースシステムとを構成する各コンピュータが協働して実行する部品情報管理プログラムであって、
上記部品使用者用端末を構成するコンピュータを、
新規な部品情報の登録申請を上記部品情報データベースシステムに対して行う登録申請手段と、
上記部品情報データベースシステムから与えられた、登録申請した部品情報に対応する仮部品番号を使用した設計作業を許容する設計支援手段と、
登録申請し、承認された部品情報に対応する正規の部品番号を含む登録完了通知が上記部品情報データベースシステムから与えられたとき、設計作業で用いられていた仮登録番号を正規の部品番号に置き換える部品番号置換手段として機能させ、
上記部品管理者用端末を構成するコンピュータを、
上記部品情報データベースシステムから通知された、登録申請された部品情報に対し、部品管理者の承認結果を取り込んで上記部品情報データベースシステムに与える承認結果取得手段として機能させ、
上記部品情報データベースシステムを構成するコンピュータを、
上記部品使用者用端末によって部品情報の登録申請がなされたときに、仮部品番号を採番して、上記部品使用者用端末に与えると共に、その登録申請を上記部品管理者用端末に通知する仮部品番号採番手段と、
登録申請された部品情報に対し、部品管理者が承認したという承認結果が与えられた際に、登録申請された部品情報を正規の部品情報として蓄積すると共に、正規の部品番号を採番し、この正規の部品番号を少なくとも含む登録完了通知を上記部品使用者用端末に与える本登録手段として機能させる
ことを特徴とする部品情報管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は部品情報管理システム、部品情報管理方法及び部品情報管理プログラムに関し、例えば、ネットワーク網を利用して部品情報の蓄積管理を行い、かつ蓄積した部品の検索を行うシステムに適用し得るものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、企業内における部品情報は、部品の管理者が部品情報の登録、変更、削除を行うことで、部品に関する各種情報をデータベースに蓄積することで管理している。
【０００３】
企業内において製品設計者等に携わる部品の使用者は、部品情報が蓄積されているデータベースから使用目的に適合する条件を指定することで使用したい部品情報を検索し、その検索結果で得られた部品を製品設計に使用するという作業を行っている。
【０００４】
また、部品の使用者は、データベースに蓄積し、管理されている部品情報を検索することは可能であるが、目的の部品が管理外である場合は検索することが不可能であるため、部品の管理者に目的の部品を管理対象に加えてもらうための手続きが必要となっている。
【０００５】
部品情報を管理するシステムの一例としては、特許文献１記載の「新規採用部品チェック登録システム及びその方法」が知られている。この特許文献１には、電気回路設計者が使用予定の新規部品の登録申請を早い段階で行わせることができるので、結果として客先に出荷された装置の部品不具合を低減するための技術が記載されている。
【特許文献１】特開２００４−５４６８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、前記の従来技術では、部品の管理者は、部品を管理対象に加えるための手続きによって、部品情報をデータベースに登録を手作業で行うため、大量に部品を管理対象に加えるための手続きが行われると、登録の作業に多大な労力と時間を要することとなる。
【０００７】
そのため、目的の部品を管理対象に加えるための手続きが完了し、目的の部品の情報がデータベースに登録されるまでタイムラグが発生することになり、その間、部品の使用者は、その部品を使用することができず、部品の使用者の作業が中断してしまうという問題があった。
【０００８】
また、特許文献１記載の従来技術における部品の使用者は、目的の部品を管理対象に加えるための手続きの完了と同時に使用可能となる部品番号を用いて作業を進めることになる。しかしながら、部品の使用者が管理対象に加えた部品が承認されたかを知るためには、システムへの問合せを行わなければならず、承認されたという状態を即時に知ることができないという問題がある。
【０００９】
そのため、部品情報の登録作業の労力や時間を抑えることができ、かつ、新たな部品情報を利用する部品使用者の設計作業の中断時間を削減することができる部品情報管理システム、部品情報管理方法及び部品情報管理プログラムが望まれている。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
第１の本発明は、部品情報を使用する部品使用者に係る部品使用者用端末と、部品情報を管理する部品管理者に係る部品管理者用端末と、使用可能な部品情報を記憶している部品情報データベースシステムとを有する部品情報管理システムであって、（１）上記部品使用者用端末は、（１−１）新規な部品情報の登録申請を上記部品情報データベースシステムに対して行う登録申請手段と、（１−２）上記部品情報データベースシステムから与えられた、登録申請した部品情報に対応する仮部品番号を使用した設計作業を許容する設計支援手段と、（１−３）登録申請し、承認された部品情報に対応する正規の部品番号を含む登録完了通知が上記部品情報データベースシステムから与えられたとき、設計作業で用いられていた仮登録番号を正規の部品番号に置き換える部品番号置換手段とを備え、（２）上記部品管理者用端末は、（２−１）上記部品情報データベースシステムから通知された、登録申請された部品情報に対し、部品管理者の承認結果を取り込んで上記部品情報データベースシステムに与える承認結果取得手段を備え、（３）上記部品情報データベースシステムは、（３−１）上記部品使用者用端末によって部品情報の登録申請がなされたときに、仮部品番号を採番して、上記部品使用者用端末に与えると共に、その登録申請を上記部品管理者用端末に通知する仮部品番号採番手段と、（３−２）登録申請された部品情報に対し、部品管理者が承認したという承認結果が与えられた際に、登録申請された部品情報を正規の部品情報として蓄積すると共に、正規の部品番号を採番し、この正規の部品番号を少なくとも含む登録完了通知を上記部品使用者用端末に与える本登録手段とを備えることを特徴とする。
【００１１】
第２の本発明は、部品情報を使用する部品使用者に係る部品使用者用端末と、部品情報を管理する部品管理者に係る部品管理者用端末と、使用可能な部品情報を記憶している部品情報データベースシステムとを有する部品情報管理システムが実行する部品情報管理方法であって、（０）上記部品使用者用端末は、登録申請手段と、設計支援手段と、部品番号置換手段とを備え、上記部品管理者用端末は承認結果取得手段を備え、上記部品情報データベースシステムは、仮部品番号採番手段と、本登録手段とを備え、（１）上記登録申請手段は、新規な部品情報の登録申請を上記部品情報データベースシステムに対して行い、（２）上記仮部品番号採番手段は、上記部品使用者用端末によって部品情報の登録申請がなされたときに、仮部品番号を採番して、上記部品使用者用端末に与えると共に、その登録申請を上記部品管理者用端末に通知し、（３）上記設計支援手段は、上記部品情報データベースシステムから与えられた、登録申請した部品情報に対応する仮部品番号を使用した設計作業を許容し、（４）上記承認結果取得手段は、上記部品情報データベースシステムから通知された、登録申請された部品情報に対し、部品管理者の承認結果を取り込んで上記部品情報データベースシステムに与え、（５）上記本登録手段は、登録申請された部品情報に対し、部品管理者が承認したという承認結果が与えられた際に、登録申請された部品情報を正規の部品情報として蓄積すると共に、正規の部品番号を採番し、この正規の部品番号を少なくとも含む登録完了通知を上記部品使用者用端末に与え、（６）上記部品番号置換手段は、登録申請し、承認された部品情報に対応する正規の部品番号を含む登録完了通知が上記部品情報データベースシステムから与えられたとき、設計作業で用いられていた仮登録番号を正規の部品番号に置き換えることを特徴とする。
【００１２】
第３の本発明は、部品情報を使用する部品使用者に係る部品使用者用端末と、部品情報を管理する部品管理者に係る部品管理者用端末と、使用可能な部品情報を記憶している部品情報データベースシステムとを構成する各コンピュータが協働して実行する部品情報管理プログラムであって、（１）上記部品使用者用端末を構成するコンピュータを、（１−１）新規な部品情報の登録申請を上記部品情報データベースシステムに対して行う登録申請手段と、（１−２）上記部品情報データベースシステムから与えられた、登録申請した部品情報に対応する仮部品番号を使用した設計作業を許容する設計支援手段と、（１−３）登録申請し、承認された部品情報に対応する正規の部品番号を含む登録完了通知が上記部品情報データベースシステムから与えられたとき、設計作業で用いられていた仮登録番号を正規の部品番号に置き換える部品番号置換手段として機能させ、（２）上記部品管理者用端末を構成するコンピュータを、（２−１）上記部品情報データベースシステムから通知された、登録申請された部品情報に対し、部品管理者の承認結果を取り込んで上記部品情報データベースシステムに与える承認結果取得手段として機能させ、（３）上記部品情報データベースシステムを構成するコンピュータを、（３−１）上記部品使用者用端末によって部品情報の登録申請がなされたときに、仮部品番号を採番して、上記部品使用者用端末に与えると共に、その登録申請を上記部品管理者用端末に通知する仮部品番号採番手段と、（３−２）登録申請された部品情報に対し、部品管理者が承認したという承認結果が与えられた際に、登録申請された部品情報を正規の部品情報として蓄積すると共に、正規の部品番号を採番し、この正規の部品番号を少なくとも含む登録完了通知を上記部品使用者用端末に与える本登録手段として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、部品情報の登録作業の労力や時間を抑えることができ、かつ、新たな部品情報を利用する部品使用者の設計作業の中断時間を削減することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
（Ａ）第１の実施形態
以下、本発明による部品情報管理システム、部品情報管理方法及び部品情報管理プログラムの第１の実施形態を、図面を参照しながら詳述する。
【００１５】
（Ａ−１）第１の実施形態の構成
図１は、第１の実施形態に係る部品情報管理システムの構成を示すブロック図である。
【００１６】
図１において、第１の実施形態に係る部品情報管理システム１は、部品情報データベースシステム２、部品使用者用端末３及び部品管理者用端末４がネットワークＮを介して接続されて構成されている。なお、ネットワークＮは、例えば、社内ネットワーク等の外部の者がアクセスできないネットワークである。
【００１７】
部品情報データベースシステム２は、例えば、１又は複数のコンピュータによって実現されるサーバとして機能するものであり、部品使用者用端末３及び部品管理者用端末４は、例えば、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）によって実現されるクライアントとして機能するものである。部品情報データベースシステム２は、例えば、Ｗｅｂアプリケーションを実行するＷｅｂサーバであり、部品使用者用端末３及び部品管理者用端末４は、例えば、Ｗｅｂブラウザ（マイクロソフト社のＩｎｔｅｒｎｅｔ  Ｅｘｐｌｏｒｅｒ（登録商標）など）を搭載し、部品情報データベースシステム（Ｗｅｂアプリケーション）からＷｅｂページを取り出すなどのアクセスを行うＷｅｂクライアントである。
【００１８】
第１の実施形態に係る部品情報管理プログラムは、例えば、上述したように、部品情報データベースシステム２に搭載されているＷｅｂアプリケーションであり、その一部を構成するＷｅｂページなどが部品使用者用端末３及び部品管理者用端末４にダウンロードされ、部品使用者用端末３及び部品管理者用端末４に情報を提供したり、Ｗｅｂページに設けられている入力フィールドなどに情報を入力させて部品情報データベースシステム２に送信させることにより、部品使用者用端末３及び部品管理者用端末４から情報を取り込めるようになされている。
【００１９】
ここで、部品情報データベースシステム２には、予めシステムの利用者の権限（部品使用者、部品管理者）を登録しておき、システムの利用者は、システムを利用する際には部品使用者用端末３又は部品管理者用端末４のＷｅｂブラウザ上より認証を行う。システムの利用者は、システムを利用する際に認証を行うため、部品情報データベースシステム２は、認証を行った利用者の権限を認識することができ、認識した権限に応じてＷｅｂブラウザに使用可能な機能を提供する。そうすることで、利用者の権限により、利用者の使用するＰＣが、部品使用者用端末や部品管理者用端末となる。
【００２０】
部品情報管理プログラムが搭載された部品情報データベースシステム２や、部品情報管理プログラムにおけるＷｅｂページなどがダウンロードされることにより、部品情報管理プログラムの一部機能が実行可能になる部品使用者用端末３及び部品管理者用端末４はそれぞれ、例えば、図１に示すような機能的な構成を有する。言い換えると、部品情報データベースシステム２、部品使用者用端末３及び部品管理者用端末４はそれぞれ、制御部（ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなど）、通信部、入力部、表示部などを有するコンピュータによって実現されているが、所定のプログラムや所定のプログラム部分（例えばＷｅｂページ）を取り込んだりすることにより、図１に示すような機能部を有する装置となる。
【００２１】
部品情報データベースシステム２は、クライアントからの遠隔操作に応じて部品情報の検索や管理を行う部品情報検索管理部２１、クライアントからの遠隔操作に応じて当該部品情報データベースシステム２の管理に新規部品情報を加えるための手続きや登録を行う登録申請管理部２２、及び、部品情報や登録申請情報を蓄積する部品情報データベース部２３を有する。
【００２２】
部品情報検索管理部２１は、クライアントからの遠隔操作に応じ、部品情報の検索、部品情報の変更管理を行う機能を提供する。部品情報の検索機能は、使用目的の部品に適合する検索条件（例えば定格特性［電圧、電流、抵抗値など］）が指定されることにより、当該部品情報データベースシステム２に管理されている部品情報から使用目的に該当する部品情報を抽出してクライアントに提示する機能である。部品情報の変更管理機能は、既登録の部品情報の修正や削除などのメンテナンス機能である。
【００２３】
登録申請管理部２２は、クライアントからの遠隔操作に応じ、部品情報の登録申請や、登録申請部品情報の内容確認を行う機能を提供する。部品情報の登録申請は、当該部品情報データベースシステム２の管理に加えたい部品情報を部品使用者から入力させて（部品使用者に加え部品管理者から入力させてもよいが、この実施形態の特徴は部品使用者から入力させる…にある）登録手続きを実行する。登録申請部品情報の内容確認は、登録申請された部品情報の申請内容を部品管理者によって確認させ、必要であれば修正させ、部品情報データベース部２３への登録を行う。
【００２４】
部品情報データベース部２３は、登録申請や部品情報の登録時に採番する仮部品番号や部品番号を管理する採番管理データベース２３ａ、部品情報を部品番号と１対１で対応させて蓄積する部品情報データベース２３ｂ、部品情報の登録申請情報を仮部品番号と１対１で対応させて蓄積する登録申請情報管理データベース２３ｃなどを有する。
【００２５】
部品使用者用端末３には、設計支援プログラムがインストールされ、これにより、機能部として、設計支援部３１を有する。設計支援部３１は、部品使用者が設計作業する際に支援する機能を提供するものであり、この実施形態の場合、設計支援部３１は、部品情報検索部３２、部品情報登録部３３、部品承認確認部３４などを含んでいる。
【００２６】
部品情報検索部３２は、上述した部品情報データベースシステム２の部品情報検索管理部２１と協働して、部品使用者が所望する部品情報を検索するものである。部品情報検索部３２と部品情報検索管理部２１との関係は、例えば、上述したように、ＷｅｂブラウザとＷｅｂサーバとのような関係であり、部品使用者用端末３における他の構成要素と、部品情報データベースシステム２における構成要素の関係も同様である。
【００２７】
部品情報登録部３３は、上述した部品情報データベースシステム２の登録申請管理部２２と協働して、部品情報を部品情報データベース部２３に登録させるものである。
【００２８】
部品承認確認部３４は、上述した部品情報データベースシステム２の登録申請管理部２２と協働して、部品情報の登録申請に対する承認を確認し、承認結果に応じた処理を実行するものである。
【００２９】
部品管理者用端末４には、部品情報管理プログラムの一部分である登録申請確認修正プログラムがインストールされ、これにより、機能部として、登録申請確認修正部４１を有する。登録申請確認修正部４１は、上述した部品情報データベースシステム２の登録申請管理部２２と協働して、登録申請された部品情報を部品管理者に確認させ、必要ならば修正させた上で本登録させるものである。
【００３０】
（Ａ−２）第１の実施形態の動作
次に、第１の実施形態に係る部品情報管理システムの動作を、図２のシーケンス図を参照しながら説明する。
【００３１】
（Ｓ１）部品の使用者（設計者）は、部品使用者用端末３を用いて製品設計の作業を行っており、その際、様々な部品を使用する。部品の使用者は、製品設計に必要な部品の条件は把握しているが、実際にどのような部品が存在するかは分からない。
【００３２】
（Ｓ２）そこで、部品の使用者は、部品使用者用端末３（の部品情報検索部３２）によって、ネットワークＮを経由して、遠隔操作で、部品情報データベースシステム２の部品情報検索管理部２１が提供する部品情報の検索機能を使用し、使用目的の部品に適合する検索条件を指定し、検索を行う。部品情報検索部３２は、検索条件が指定された検索が指示されると、部品情報データベース２３ｂに格納されている部品情報の中に、指定された検索条件に合致するものがあるかを検索し、合致するものがあれば、部品情報データベースシステム２からその部品情報（１種類の部品の情報とは限らず、複数種類の部品の情報であっても良い）を取り出して部品使用者用端末３（の部品情報検索部３２）に返信し、表示させる。
【００３３】
なお、部品情報検索部３２は、部品情報データベース２３ｂに格納されている部品情報の中に、指定された検索条件に合致するものがなければ、その旨を部品使用者用端末３（の部品情報検索部３２）に返信し、表示させる。
【００３４】
また、図２では省略しているが、部品情報データベースシステム２は、部品使用者用端末３からのアクセスに対し、当該システムをアクセスできる者であることを既存の認証方法に従って認証するようにしても良く、部品情報データベース部２３には、必要に応じて、このような認証用情報も格納しておく。ここで、部品情報の検索では認証を不要とし、後述する部品情報の登録時のみ認証を必要とするなど、認証の要否を処理の種類によって変えるようにしても良い。
【００３５】
（Ｓ３）部品の使用者は、検索の結果、検索条件に該当する部品情報が取得できた場合には、その部品情報を参照して設計作業を継続する。
【００３６】
（Ｓ４）部品の使用者は、検索の結果、検索条件に該当する部品情報が取得できなかった場合には、部品情報データベースシステム２に目的の部品情報が管理されていないことを認識する。そこで、部品の使用者は、市販の部品で製品設計に使用したい部品を様々なメディア情報を利用して探し出し、その部品情報を収集する。そして、部品使用者用端末３（の部品情報登録部３３）によって、ネットワークＮを経由して、遠隔操作で、部品情報データベースシステム２の登録申請管理部２２が提供する部品情報の登録申請の機能を使用し、部品情報データベースシステム２の管理に加えたい部品情報を入力して、登録申請を行う。
【００３７】
例えば、登録申請管理部２２が部品情報の登録用のフォーム入力画面を部品使用者用端末３上に表示させ、そのフォーム入力画面における各項目に対し、部品の使用者が、管理に加えたい部品の情報を書込み、「登録」アイコンを操作することで、部品情報を部品情報データベースシステム２に送信させる。
【００３８】
第１の実施形態は、上述のように、部品の管理者ではなく、部品の使用者が部品使用者用端末３から新規な部品情報の登録申請を行うことができることを１つの特徴としている。但し、部品の使用者が登録申請した新規な部品情報に対し、登録するためには、後述するように部品の管理者の承認が必要となる。
【００３９】
部品の管理者は、部品情報によってのみ承認するか否かを決定しても良いが、この第１の実施形態の場合、部品情報の登録申請を行う際には、その部品について追加情報を添付できるようにしておき、追加情報を承認判断の材料とすることができる。例えば、登録用のフォーム入力画面で添付ファイルを指定できるようにしておき、部品の使用者は、登録用のフォーム入力画面を登録申請管理部２２から取り出す前に、添付させる情報を予めファイル化しておき、登録用のフォーム入力画面で添付ファイルを指定し、登録申請する部品情報に添付ファイル（追加情報）を付随させて登録申請管理部２２に送信する。
【００４０】
ここで、追加情報の例としては、メーカが提供している仕様書やスペック表、輸出規制に関する証明書などのファイルや、部品のメーカのＵＲＬや問合せ窓口のメールアドレスなどを挙げることができる。
【００４１】
また例えば、登録用のフォーム入力画面での必須項目（例えば、部品のメーカー名）が入力されていないような状況の部品情報に対しては、登録申請管理部２２は、その不足情報を部品使用者用端末３（の部品情報登録部３３）に通知して不足情報を補わすことを行う。すなわち、登録申請管理部２２は、部品情報としての必須項目（必須情報）を管理している。上記では、追加情報（添付ファイル）を任意情報としたが、必須の情報としても良く、また、一部の部品の種類についてのみ必須の情報とするようにしても良い。
【００４２】
（Ｓ５）部品情報の登録申請がなされると、部品情報データベースシステム２の登録申請管理部２２は、部品情報データベース部２３の採番管理データベース２３ａを参照し、仮部品番号を採番する。登録申請管理部２２は、採番管理データベース２３ａ上で仮部品番号として未使用の状態のものを採番する。ここで、仮部品番号は、本来の部品番号と、番号の形式そのものが異なるようにしても良い。例えば、仮部品番号は「Ｋ」とそれに続く数字４桁にし、本来の部品番号は「Ｂ」とそれに続く数字６桁にし、容易に区別できるようにしておく。
【００４３】
そして、登録申請管理部２２は、採番された仮部品番号と登録申請された部品情報（追加情報を伴うこともある）を１対１に対応させて、登録申請情報管理データベース２３ｃに蓄積する。また、登録申請管理部２２は、採番された仮部品番号を部品使用者用端末３（の部品情報登録部３３）に通知し、同時に、仮部品番号を登録申請通知情報として部品管理者用端末４（の登録申請確認修正部４１）に通知する。
【００４４】
例えば、登録申請管理部２２は、部品管理者用端末４のネットワーク（例えば、社内ネットワーク）Ｎ上のアドレスを記憶しており、このアドレスに従って、部品管理者用端末４（の登録申請確認修正部４１）に通知する。部品管理者用端末４の電源が立ち上げられていないような状況では、登録申請管理部２２は、例えば、内蔵するタイマの計時に基づき、通知が完了するまで、所定周期で間欠的に通知動作を繰り返す。
【００４５】
部品管理者用端末４の登録申請確認修正部４１は、例えば、当該端末のディスプレイ面の一部に登録申請通知情報の存在を表示する。
【００４６】
（Ｓ６）部品の使用者は、登録申請を行った部品が正式に部品情報データベースシステム２に登録され、部品番号（正式な部品番号）が採番されるまで、通知された仮部品番号を使用し、設計作業を継続する。
【００４７】
（Ｓ７）部品の管理者は、登録申請通知情報を受信すると、部品管理者用端末４（の登録申請確認修正部４１）によって、ネットワークＮを経由して、遠隔操作で、部品情報データベースシステム２の登録申請管理部２２が提供する部品情報の内容確認の機能を使用し、採番された仮部品番号に対応する登録申請された部品情報を登録申請情報管理データベース２３ｃから取り出して当該端末４に表示させて参照する。なお、参照を、部品情報などを印刷させて行うようにしても良い。ここで、部品情報に追加情報が付随している際には、登録申請管理部２２は、追加情報も併せて登録申請情報管理データベース２３ｃから取り出して部品管理者用端末４に送信する。
【００４８】
部品の管理者は、部品管理者用端末４に表示された部品情報や追加情報に基づいて登録申請の内容を確認し、その部品が企業内で使用するものとして承認するか、未承認とするかを判断する。部品管理者用端末４の登録申請確認修正部４１は、例えば、登録申請された部品情報の表示画面に「承認」アイコン及び「未承認」アイコンを含めて表示し、部品の管理者は、いずれかのアイコンを操作して、承認状態を設定して登録処理を行う。その際、承認状態が未承認の場合は、部品管理者用端末４の登録申請確認修正部４１は、登録申請された部品の代替品となる部品の部品情報を設定する欄を有効とし、部品の管理者に、代替品の部品情報を設定させる。なお、部品情報を修正した上での承認も可能であり、部品管理者用端末４の登録申請確認修正部４１は、部品の管理者による修正指示を取り込む。例えば、部品の有効期限を修正する。
【００４９】
（Ｓ８）「承認」の登録処理では、仮部品番号と部品情報（修正されていることがある）とが、部品管理者用端末４の登録申請確認修正部４１から部品情報データベースシステム２の登録申請管理部２２に与えられる。部品管理者用端末４の登録申請確認修正部４１が以上のような登録処理を行うと、部品情報データベースシステム２の登録申請管理部２２は、部品情報データベース部２３の採番管理データベース２３ａを参照し、部品番号を採番する。そして、登録申請管理部２２は、採番された部品番号と登録申請された部品情報を１対１に対応させ部品情報データベース２３ｂに蓄積する。
【００５０】
また、登録申請管理部２２は、採番された部品番号と仮部品番号を登録完了通知情報として、登録申請を行った部品の使用者に係る部品使用者用端末３に通知し、部品使用者用端末３の部品承認確認部３４は、当該端末３のディスプレイの一部にその通知の存在を表示させる。図２では省略しているが、上述した登録申請情報管理データベース２３ｃに仮部品番号と部品情報とを蓄積する際に、登録申請を行った部品の使用者の情報も記憶しており、この記憶情報に基づいて、今回採番された部品番号に関する、登録申請を行った部品の使用者を認識する。
【００５１】
登録申請管理部２２は、例えば、登録完了通知情報の通知を終了したときに、採番管理データベース２３ａにおける今回の通知に係る仮採番番号を空きの状態に戻すようにしても良い。
【００５２】
（Ｓ９）部品の使用者は、自己に係る部品使用者用端末３のディスプレイの表示により、登録完了通知情報の受信を認識すると、部品使用者用端末３（の部品承認確認部３４）によって、ネットワークＮを経由して、遠隔操作で、部品情報データベースシステム２の部品情報検索管理部２１が提供する部品情報の検索機能を使用し、登録完了通知情報の部品番号を検索条件で指定し、部品情報データベース２３ｂに対する部品情報の検索を実行させる。
【００５３】
（Ｓ１０）部品の使用者は、検索の結果、条件に設定した部品番号に該当する部品情報が取得できか否か、言い換えると、部品番号に該当する部品情報が企業内で承認されたか否かを確認する。部品の使用者は、承認されている場合には、部品承認確認部３４の機能（例えば、置換機能）を用いて、製品設計作業に使用している仮部品番号を部品番号に置き換える。これに対して、未承認の場合には、登録完了通知情報に含まれている部品番号に対応する、代替品の部品情報を参照し、製品設計作業に使用している仮部品番号の部分を代替品となる部品の部品情報を使用し、設計作業を継続する。
【００５４】
（Ａ−３）第１の実施形態の効果
第１の実施形態の部品情報管理システム、部品情報管理方法及び部品情報管理プログラムによれば、以下の効果を奏することができる。
【００５５】
（１）部品の使用者は、目的の部品が部品情報データベースシステムに管理されていない場合、部品使用者用端末３からネットワークを経由し遠隔操作で部品情報の登録申請を行い、採番される仮部品番号を使用することで、正式に部品が登録され部品番号が採番されるまでの期間であっても設計作業を止めずに継続することが可能になる。
【００５６】
（２）部品の使用者が部品使用者用端末３からネットワークを経由し遠隔操作で部品情報の登録申請を行うことで、従来は部品の管理者が行っていた部品情報の入力作業が部品の使用者の作業に分散され、部品の管理者の部品登録作業が軽減されることで、部品情報の登録作業の効率化を期待できる。
【００５７】
（３）部品の使用者が登録申請を行った部品について、部品の管理者が申請内容を確認し登録を行ったときに、登録完了通知情報を登録申請を行った部品の使用者に送付することで、部品の使用者は部品の承認状態を即時に知ることが可能になる。
【００５８】
（４）部品の使用者が登録申請を行った部品を使用する場合、部品番号を使用せず仮部品番号を使用することにより、登録申請を行った部品が登録されたときに送付される登録完了通知情報を契機に部品の承認状態の確認を促すことで、部品の使用者が使用している部品の企業内での承認、未承認の確認漏れを容易に防ぐことが可能になる。
【００５９】
（５）部品情報に追加情報を付随させることで、部品管理者が部品情報の承認を行う際に、内容をチェックするための材料として追加情報（例えば、仕様書やスペック表など）を探す作業が不要となり、承認作業に必要な時間を短くすることができる。また、追加情報を部品情報の１つとして自動登録することで、部品情報を充実化させることができる。
【００６０】
（Ｂ）第２の実施形態
次に、本発明による部品情報管理システム、部品情報管理方法及び部品情報管理プログラムの第２の実施形態を、図面を参照しながら詳述する。
【００６１】
第２の実施形態の部品情報管理システムも、その機能的な構成は、第１の実施形態に係る図１で表すことができる。
【００６２】
第２の実施形態の場合、登録申請管理部２２は、部品使用者用端末３や部品管理者用端末４のネットワークＮ上でのアドレスだけでなく、部品使用者や部品管理者のメールアドレスを予め保持している。そして、登録申請管理部２２が、所定の情報を電子メールで発送する点が、第１の実施形態とは異なっている。
【００６３】
図３は、第２の実施形態に係る部品情報管理システムの動作を示すシーケンス図であり、
第１の実施形態に係る図２との同一、対応ステップには同一符号を付して示している。
【００６４】
図３において、ステップＳ１〜Ｓ４、Ｓ６、Ｓ７、Ｓ１０における処理は、第１の実施形態と同様である。以下では、ステップＳ５、Ｓ８及びＳ９の処理を説明する。
【００６５】
（Ｓ５）部品情報の登録申請がなされると、部品情報データベースシステム２の登録申請管理部２２は、部品情報データベース部２３の採番管理データベース２３ａを参照し、仮部品番号を採番する。そして、登録申請管理部２２は、採番された仮部品番号と登録申請された部品情報（追加情報を伴うこともある）を１対１に対応させて、登録申請情報管理データベース２３ｃに蓄積する。また、登録申請管理部２２は、採番された仮部品番号を部品使用者用端末３（の部品情報登録部３３）に通知し、同時に、仮部品番号を登録申請通知メールに記載し、部品の管理者宛にそのメールを発送する。
【００６６】
なお、メール発送であるので、登録申請通知をメールで受信するという点から見ると、ステップＳ７の処理も異なっている。但し、ステップＳ７の他の動作は第１の実施形態と同様である。
【００６７】
（Ｓ８）「承認」の登録処理では、仮部品番号と部品情報（修正されていることがある）とが、部品管理者用端末４の登録申請確認修正部４１から部品情報データベースシステム２の登録申請管理部２２に与えられ、部品情報データベースシステム２の登録申請管理部２２は、部品情報データベース部２３の採番管理データベース２３ａを参照し、部品番号を採番する。そして、登録申請管理部２２は、採番された部品番号と登録申請された部品情報を１対１に対応させ部品情報データベース２３ｂに蓄積する。
【００６８】
また、登録申請管理部２２は、採番された部品番号と仮部品番号と部品情報、及び、承認状態を登録完了通知メールに記載し、登録申請を行った部品の使用者宛にメールを発送する。なお、承認状態が未承認の場合、登録完了通知メールには、さらに代替品となる部品の部品情報が記載される。
【００６９】
（Ｓ９）部品の使用者は、登録完了通知メールを受信すると、メールに記載されている承認状態を確認し、ステップＳ１０の処理に移行する。
【００７０】
第２の実施形態によれば、第１の実施形態と同様な効果に加え、メールを利用したことに伴う以下の効果を奏することができる。
【００７１】
（１）登録申請通知をメールで部品の管理者に発送するようにしたので、部品の管理者は任意の場所で任意の時刻に、登録申請された部品情報の承認未承認を判断することができる。
【００７２】
（２）登録申請した部品について部品の管理者が申請内容を確認し登録した際、登録申請を行った部品の使用者へ、登録申請した部品の企業内での部品情報が記載された登録完了通知メールを送信することで、部品の使用者は登録申請を行った部品の承認状態や修正内容を即時に確認することが可能となる。
【００７３】
（Ｃ）第３の実施形態
次に、本発明による部品情報管理システム、部品情報管理方法及び部品情報管理プログラムの第３の実施形態を、図面を参照しながら詳述する。
【００７４】
第３の実施形態の部品情報管理システムも、その機能的な構成は、第１や第２の実施形態に係る図１で表すことができる。
【００７５】
第３の実施形態は、部品管理者用端末４を用いて実行される、登録申請された部品情報の承認動作が、第１や第２の実施形態と異なっている。
【００７６】
第３の実施形態では、図４に示すように、部品管理者用端末４が登録申請通知メールを受信した後、部品の管理者が承認／未承認の設定をする前に、「自動採番バッチ処理」（Ｓ５０）が実行されるようになされている。
【００７７】
自動採番バッチ処理は、定期的に、あるいは、登録申請通知メールを契機に実行されるバッチ処理である。なお、登録申請通知メールを契機とする場合には、１つの登録申請に対する処理となる。
【００７８】
自動採番バッチ処理は、起動されると、部品情報データベースシステム２の登録申請管理部２２を介して、登録申請情報管理データベース２３ｃより、承認待ち状態の部品情報を取得し、既に承認されて登録済みとなっている部品情報の中から、類似する部品を検索する。ここで、「類似」とは、例えば、部品の名称が同じで、かつ、定格特性［電圧、電流、抵抗値など］やサイズなどが同じか近似値（相違が１０％以下）であるようなことをいう。
【００７９】
そして、類似する部品が存在している場合には、その類似部品の部品番号を代替部品番号として登録申請者にメールで通知し、登録申請した部品は未承認とする。
【００８０】
一方、類似する部品が存在していない場合には、部品の管理者の確認／修正待ち状態とする。これにより、部品の管理者が承認／未承認を判断することになる。
【００８１】
第３の実施形態によれば、既述した実施形態と同様な効果に加え、自動採番バッチ処理を設けたことにより、以下の効果を奏することができる。
【００８２】
自動採番バッチ処理により、類似部品の登録申請に関して、部品管理者はチェック作業を省略することが可能となる。また、既登録の類似部品が登録申請された場合には、承認作業を全て人の手で実施する場合に比較し、早期に承認結果として代替部品番号が通知さ
れ、登録申請者の作業を円滑に進めることが可能になる。
【００８３】
（Ｄ）他の実施形態
上記各実施形態の説明においても、種々変形実施形態に言及したが、さらに、以下に例示するような変形実施形態を挙げることができる。
【００８４】
上記各実施形態の説明では、部品の使用者が１個の部品について登録申請を行うイメージで説明したが、複数の部品を並行して登録申請しても良いことは勿論である。
【００８５】
また、上記各実施形態では、部品の管理者だけが登録申請を承認する場合を示したが（なお、第３の実施形態でも承認は管理者だけ）、承認を所定条件化で自動的に実行するようにしても良い。例えば、登録申請時から所定時間（例えば２時間）経っても管理者が承認／未承認の設定をしない場合には、自動的に承認し、登録申請者（製品設計者）が不安を抱えながら設計作業を行う時間を短くするようにしても良い。この自動承認において、登録申請者の能力や、部品の種類などによって自動承認を許可するか否かを決定するようにしても良い。例えば、登録申請者による過去の所定数以上の登録申請に対し、管理者が全て又は所定割合以上承認したことを条件とするようにしても良く、登録申請者が設計している製品の設計完成日までの日数が所定日数以下であることを条件とするようにしても良い。このような条件に係る情報も、登録申請情報管理データベース２３ｃに格納しておいて適宜参照する。
【００８６】
さらに、上記各実施形態では、部品情報管理プログラムが部品情報データベースシステム２に搭載されているＷｅｂアプリケーションであり、部品使用者用端末３及び部品管理者用端末４は、Ｗｅｂブラウザを介して部品情報データベースシステム（Ｗｅｂアプリケーション）をアクセスして所定の機能を実行するものを示したが、上記各実施形態と同様な機能を各装置２〜４に実行させることができる構成であれば、部品情報管理プログラムの構成方法などは限定されないものである。例えば、上記各実施形態と同様な機能を実行できるような各装置２〜４別のプログラム部分を形成し、各装置２〜４のそれぞれに予め搭載しておくようにしても良い。
【００８７】
さらにまた、本発明が対象とする部品情報を利用する設計分野、設計製品が限定されないことは当然である。
【図面の簡単な説明】
【００８８】
【図１】第１の実施形態に係る部品情報管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】第１の実施形態に係る部品情報管理システムの動作を示すシーケンス図である。
【図３】第２の実施形態に係る部品情報管理システムの動作を示すシーケンス図である。
【図４】第３の実施形態に係る部品情報管理システムの一部動作を示すシーケンス図である。
【符号の説明】
【００８９】
１…部品情報管理システム、２…部品情報データベースシステム、３…部品使用者用端末、４…部品管理者用端末、Ｎ…ネットワーク。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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