(57)【要約】【課題】変更履歴情報が版管理された設計書の変更履歴管理システムを提供することを目的とする。【解決手段】設計書の各バージョンを蓄積し、変更内容、変更位置情報、および変更理由を含む履歴情報と共に管理する設計書保管サーバ２０と、この設計書保管サーバ２０に登録する登録部１２と、前記設計書保管サーバ２０から一定期間内に前記登録された設計書の履歴情報を抽出する履歴抽出部３１と、この抽出された履歴情報に対応して、前記設計書の登録された日付およびシリアル番号を含むタグ情報を作成するタグ情報作成部３２と、前記タグ情報および前記履歴情報を関連付けた管理情報を生成する管理情報生成部３３と、前記管理情報を通知対象者に配布する情報配布部３４と、を備えることを特徴とする設計書の変更履歴管理システム。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
設計書の各バージョンを蓄積し、変更内容、変更位置情報、および変更理由を含む履歴情報と共に管理する設計書保管サーバと、
この設計書保管サーバに前記設計書および前記履歴情報を登録する登録部と、
前記設計書保管サーバから一定期間内に前記登録された設計書の履歴情報を抽出する履歴抽出部と、
この抽出された履歴情報に対応して、前記設計書の登録された日付およびシリアル番号を含むタグ情報を作成するタグ情報作成部と、
前記タグ情報に前記履歴情報を関連付けた管理情報を生成する管理情報生成部と、
前記管理情報を通知対象者に配布する情報配布部と、
を備えることを特徴とする設計書の変更履歴管理システム。
【請求項２】
前記タグ情報が更に改訂理由を含むことを特徴とする請求項１に記載の設計書の変更履歴管理システム。
【請求項３】
前記情報配布部が電子メールを用いて通知対象者に前記管理情報を配布することを特徴とする請求項１に記載の設計書の変更履歴管理システム。
【請求項４】
前記管理情報生成部が前記設計書を複数集めたドキュメント全体に関して前記管理情報を生成することを特徴とする請求項１に記載の設計書の変更履歴管理システム。
【請求項５】
前記設計書を編集する編集部を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の設計書の変更履歴管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、設計書の変更を開発関係者へ通知する設計書の変更履歴管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
設計の成果物として設計書を作成するが、開発が進むにつれて内容を変更しなければいけなくなった場合には、その変更情報を開発関係者に確実かつ迅速に伝達しなければならない。
【０００３】
しかし、設計書の枚数および種類が多い場合には、変更箇所の特定に時間がかかるため、見落としが発生する。その結果、旧バージョンの設計書を参照して開発が進み、最終工程の試験で初めて発見されるという開発効率の悪さを引き起こしていた。
【０００４】
そこで、文書が変更された場合に、登録された全ての関係者に変更通知を自動的に行う技術が知られている（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００４−３３４４２５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記の技術においては、（１）変更箇所と自身の担当分野との関係を迅速に判断できない、（２）僅かな変更であっても通知されるので確認作業が度々生じてしまう、という問題があった。
【０００６】
そこで、本発明は従来技術の問題点に鑑み、設計書の変更内容を迅速に開発関係者へ通知する設計書の変更履歴管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本願発明の設計書の変更履歴管理システムは、設計書の各バージョンを蓄積し、変更内容、変更位置情報、および変更理由を含む履歴情報と共に管理する設計書保管サーバと、前記設計書保管サーバから一定期間内に前記登録された設計書の履歴情報を抽出する履歴抽出部と、この抽出された履歴情報に対応して、前記設計書の登録された日付およびシリアル番号を含むタグ情報を作成するタグ情報作成部と、前記タグ情報に前記履歴情報を関連付けた管理情報を生成する管理情報生成部と、前記管理情報を通知対象者に配布する情報配布部と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、（１）各タグ情報に記載された改訂理由から自身の担当分野との関係を迅速に判断できる、（２）設計書の参照者は変更の度に確認作業を行う必要が無くなる、という効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。
【００１０】
図１は、本発明の実施形態の全体構成例を示すブロック図である。
【００１１】
本発明の設計書の変更履歴管理システムは、設計書作成端末１０、設計書保管サーバ２０、変更管理端末３０、および開発端末４０から構成される。各端末はコンピュータ等の処理装置であり、バス５０で接続している。
【００１２】
設計書作成端末１０は、編集部１１、登録部１２およびインターフェース（以下「Ｉ／Ｆ」）部１３を備える。編集部１１では、設計書の新規作成または変更が行われる。この際、設計書の変更内容、変更理由、および変更箇所の情報を含む履歴情報が所定の様式で作成される。登録部１２では、編集部１１で編集された設計書データおよび履歴情報の設計書保管サーバ２０への登録処理が行われる。Ｉ／Ｆ部１３では、設計者の編集部１１および登録部１２へのアクセスが仲介される。
【００１３】
設計書保管サーバ２０は、設計書の各バージョンと履歴情報を設計書毎に記憶している。
【００１４】
変更管理端末３０は、履歴抽出部３１、タグ情報作成部３２、管理情報生成部３３、情報配布部３４、およびＩ／Ｆ部３５を備える。履歴抽出部３１では、設計書保管サーバ２０から設計書の履歴情報が抽出される。この抽出処理は変更管理者がＩ／Ｆ部３５を介して入力あるいは選択した抽出条件をもとに行われ、抽出条件はキーワードや期間等を組み合わせて設定できる。タグ情報作成部３２では、抽出された履歴情報に対して付加するタグ（版）情報が作成される。このタグ情報は設計書の登録日付と同日内に作成された設計書のシリアル番号を含むバージョン情報、改訂理由等の情報から構成される。また、改訂理由としては、定期リリース、動作テストのためのリリース、仕様変更によるリリース等の期間別および目的別の理由が挙げられる。尚、タグ情報は設計書間の関係を考慮して作成されるものとする。例えば、複数の設計書が密接な関係にあり、これら全ての設計書の変更が必要となった場合には、関連する全ての設計書の変更が完了するまでタグ情報は付加されない。管理情報生成部３３では、履歴抽出部３１において個別収集した設計書の履歴情報とタグ情報をリンクさせた設計書の管理情報が作成される。この管理情報は開発の流れの中で適切な時期、例えば１週間に一度開発者にリリースされる閲覧情報である。Ｉ／Ｆ部１３では、変更管理者の履歴抽出部３１、タグ情報作成部３２、管理情報生成部３３、および情報配布部３４へのアクセスが仲介される。情報配布部３４では、管理情報生成部３３で作成された管理情報の送信処理が行われる。
【００１５】
開発端末４０では、変更管理端末３０の情報配布部３４から設計書の管理情報が取得される。
【００１６】
次に、本発明の動作を図２および図３に基づいて説明する。
【００１７】
図２は、設計書の電子データ（以下「設計書データ」）の編集から管理情報の送信までの処理の流れを示すフローチャートである。また、図３は、履歴情報の抽出から管理情報の作成までの処理を説明する図である。
【００１８】
まず、設計者はＩ／Ｆ部１３を介して設計書の作成を既存設計書の変更により行うか否かを選択する（ステップ２ａ）。変更を行う場合には、編集部１１において設計書保管サーバ２０から最新の設計書データが取得される（ステップ２ｂ）。そして、設計書データおよび履歴情報の作成が行われ（ステップ２ｃ）、変更された設計書データが履歴情報と共に登録部１２に送られる。また、新規作成を行う場合には、ステップ２ｄへ進み、新規作成された設計書データが履歴情報と共に登録部１２に送られる。
【００１９】
次に、設計書保管サーバ２０への設計書データの登録処理が登録部１２において行われる（ステップ２ｅ）。
【００２０】
次に、変更管理者がＩ／Ｆ部３５を介して入力あるいは選択した抽出条件に基づいて設計書保管サーバ２０から履歴情報が履歴抽出部３１において抽出される（ステップ２ｆ）。図３(ｂ)は、この抽出された履歴情報の具体例である。すなわち、指定された期間内に登録された履歴情報が抽出されている。
【００２１】
次に、履歴抽出部３１で抽出された履歴情報に対して付加するタグ情報がタグ情報作成部３２において作成される（ステップ２ｇ）。図３(ｃ)は、作成されたタグ情報の具体例である。
【００２２】
次に、抽出された設計書の履歴情報とタグ情報作成部３２で作成したタグ情報をリンクさせた設計書の管理情報が管理情報生成部３３において生成される（ステップ２ｈ、図３(ｄ)）。
【００２３】
次に、管理情報が情報配布部３４から登録済みの開発端末４０のアドレスへ電子メールによって送信される（ステップ２ｉ）。したがって、上述の実施形態で説明した設計書の変更履歴管理システムによれば、
１）設計者は変更内容を開発者に直接通知する必要が無く、開発者は膨大な設計書の中の変更箇所を管理情報から迅速に把握できる。
【００２４】
２）変更履歴情報をタグ情報で区切った管理情報が通知されるので、変更される度に設計書を確認するという作業負担を減らすことができる。
【００２５】
３）開発者は管理情報から設計書の変更点を自身の開発および設計に反映する必要があるか否かを判断することが容易となる。そして、反映したい場合には、管理情報を参照して設計書保管サーバ２０にアクセスすることで必要な設計書データが入手可能となる。
【００２６】
等の開発時に有益な効果が生じる。
【００２７】
尚、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の技術的思想の範囲内で種々変形して実施可能である。例えば、設計書作成端末１０および変更管理端末３０の機能を同一の装置が備える構成でも良い。設計者と変更管理者が同一人の場合、あるいは端末を共有したい場合に有効である。また、管理対象の文書は設計書に限らず、電子化された文書全てに適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本発明の一実施形態に係る全体構成例を示すブロック図。
【図２】本発明の一実施形態に係る管理情報の作成処理の流れ示すフローチャート。
【図３】本発明の一実施形態に係る管理情報の作成処理の具体例を示す図。
【符号の説明】
【００２９】
１０…設計書作成端末、１１…編集部、１２…登録部、
１３…Ｉ／Ｆ部、２０…設計書保管サーバ、３０…変更管理端末、
３１…履歴抽出部、３２…タグ情報作成部、３３…管理情報生成部、
３４…情報配布部、３５…Ｉ／Ｆ部、４０…開発端末、５０…バス。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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