(57)【要約】【課題】  分類項目が増えても複雑になるということがなく、ファイル格納時もファイル読出時も操作が簡単な、ファイル管理を図る。【解決手段】  記憶装置内に格納された複数個のファイルについて、使用者が入力したファイル名の情報から、第一の項目値から第ｎの項目値までを読み取り、当該第一の項目値から第ｎの項目値までの情報をもとにマトリクスを表示する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶装置内に格納された複数個のファイルに対して項目値を付与して当該ファイルの管理をおこなうファイル管理システムであって、
個々のファイルのファイル名の情報から、第一の項目値から第ｎの項目値までを読み取る項目値読取手段と、
前記第一の項目値から前記第ｎの項目値までの情報をもとにマトリクス表示変換をおこなうマトリクス表示変換手段と
を備えたファイル管理システム。
【請求項２】
前記マトリクス表示が二次元マトリクスである請求項１に記載のファイル管理システム。
【請求項３】
記憶装置内に格納された複数個のファイルに対して項目値を付与して当該ファイルの管理をおこなうファイル管理方法であって、
項目値読取手段によって、個々のファイルのファイル名の情報から、第一の項目値から第ｎの項目値までを読み取るステップと、
マトリクス表示変換手段によって、前記第一の項目値から前記第ｎの項目値までの情報をもとにマトリクス表示変換をおこなうステップと
を備えたファイル管理方法。
【請求項４】
前記マトリクス表示が二次元マトリクスである請求項３に記載のファイル管理方法。
【請求項５】
記憶装置内に格納された複数個のファイルに対して項目値を付与して当該ファイルの管理をおこなうファイル管理プログラムであって、コンピュータに、
個々のファイルのファイル名の情報から、第一の項目値から第ｎの項目値までを読み取るステップと、
前記第一の項目値から前記第ｎの項目値までの情報をもとにマトリクス表示変換をおこなうステップと
を実行させるためのファイル管理プログラム。
【請求項６】
前記マトリクス表示が二次元マトリクスである請求項５に記載のファイル管理プログラム。
【請求項７】
記憶装置内に格納された複数個のファイルに対して項目値を付与して当該ファイルの管理をおこなうファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体であって、コンピュータに、
個々のファイルのファイル名の情報から、第一の項目値から第ｎの項目値までを読み取るステップと、
前記第一の項目値から前記第ｎの項目値までの情報をもとにマトリクス表示変換をおこなうステップと
を実行させるためのファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【請求項８】
前記マトリクス表示が二次元マトリクスである請求項７に記載のファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば、記憶装置内に格納されたファイルの管理をおこなうファイル管理システム及びファイル管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年データのデジタル化が進み、コンピュータによるデータ管理が一般的になりつつある。従来、コンピュータでデータを管理するためのファイルシステムは、一般に、ファイルをフォルダ内に格納して整理し、ファイルやフォルダに名前をつけて分類している。また、フォルダ内のファイルを細分化するため、必要に応じてフォルダ内にさらにフォルダを作成して幾つかのフォルダの層を形成し、その中にファイルを格納している。
【０００３】
また、必要なファイルを探すときには、ツリー表示により、フォルダ名、ファイル名、ファイルサイズ、作成日等を確認することによりファイルを特定している。
【０００４】
しかしながら、このようなファイルシステムにおいては、保管されたデータは誰にでも使いやすい状態とはいえなかった。
【０００５】
特に送電線設備に関するデータは大変多く、検索機能をフルに使いこなせる使用者であっても、ある一定のデータを系統立てて取り出すのは大変な時間と手間のかかる作業である。また、検索したデータの修正も、修正するための特殊なソフトがデータ管理用のコンピュータにインストールされていない場合には、一旦別のファイルとして取り出し、修正するためのソフトがインストールされているコンピュータに移さなければ修正できないというケースがあり、多層のフォルダに分類整理する従来のファイルシステムだと大変な時間と手間を要していた。
【０００６】
このような問題に対して、特開２０００−３１５１６８号には、ファイル使用者自身がファイルの属性を自由に設定、管理することができるファイル管理方法及びシステム、記録媒体が記載されているが、属性情報の管理テーブルを新たに設け、属性管理のための属性名、属性値情報を所定のフォームに入力するという煩雑な操作が追加されるものであった。
【特許文献１】特開２０００−３１５１６８号
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は上述のような課題に鑑みてなされたもので、ファイル数が増大して分類項目が増えた場合においても、ファイルを格納するにも検索して読み出すにも簡単で手間が少ないファイル管理システム及びファイル管理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明のファイル管理システムは、記憶装置内に格納された複数個のファイルに対して項目値を付与して当該ファイルの管理をおこなうファイル管理システムであって、個々のファイルのファイル名の情報から、第一の項目値から第ｎの項目値までを読み取る項目値読取手段と、当該第一の項目値から第ｎの項目値までの情報をもとにマトリクス表示変換をおこなうマトリクス表示変換手段とを備えたファイル管理システムである。
【０００９】
また、本発明のファイル管理方法は、記憶装置内に格納された複数個のファイルに対して項目値を付与して当該ファイルの管理をおこなうファイル管理方法であって、項目値読取手段によって、個々のファイルのファイル名の情報から、第一の項目値から第ｎの項目値までを読み取るステップと、マトリクス表示変換手段によって、当該第一の項目値から第ｎの項目値までの情報をもとにマトリクス表示変換をおこなうステップとを備えたファイル管理方法である。
【００１０】
さらに、本願発明のファイル管理プログラムは、記憶装置内に格納された複数個のファイルに対して項目値を付与して当該ファイルの管理をおこなうファイル管理プログラムであって、コンピュータに、個々のファイルのファイル名の情報から、第一の項目値から第ｎの項目値までを読み取るステップと、当該第一の項目値から第ｎの項目値までの情報をもとにマトリクス表示変換をおこなうステップとを実行させるためのファイル管理プログラムである。
【００１１】
さらにまた、本願発明のコンピュータ読取可能な記録媒体は、記憶装置内に格納された複数個のファイルに対して項目値を付与して当該ファイルの管理をおこなうファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体であって、コンピュータに、個々のファイルのファイル名の情報から、第一の項目値から第ｎの項目値までを読み取るステップと、当該第一の項目値から第ｎの項目値までの情報をもとにマトリクス表示変換をおこなうステップとを実行させるためのファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体である。
【００１２】
本発明のマトリクス表示は通常二次元マトリクスであるが、三次元表示をおこなうことも可能である。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、ファイル名にファイル管理情報を記入するだけでファイルを自動的に振り分けることができ、フォルダを何層にもわける必要がない。また、ファイルがマトリクスで分類表示されるため系統立てていくつものファイルを保管でき、ファイルを検索する手間が省ける。
【００１４】
また、データファイル自体は一つのフォルダに保管し、外付けハードディスク等で管理することができるため、データの取り出し、修正、移行も容易におこなうことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、図面を参照して本発明の実施形態を説明する。
【００１６】
図１は、本発明のファイル管理システムのシステム構成を示すブロック図である。
【００１７】
この図ではシステム構成は、各部の制御や種々の演算等をおこなう制御手段１０と、複数のファイルが格納される記憶手段２０と、使用者がファイルのファイル名等を入力するための入力手段３０と、ファイル名の情報を読み取りマトリクス表示情報に変換するための処理手段４０と、マトリクス表示結果を使用者に表示するための表示手段５０からなる。
【００１８】
本発明のシステムはより具体的には、例えば汎用のコンピュータ装置を用いることができる。
【００１９】
制御手段１０は、各部の制御や種々の演算等をおこなうものであって、ＣＰＵ等を用いることができる。
【００２０】
記憶手段２０は、例えばハードディスク、半導体メモリ等の記録媒体を用いることができ、管理をおこなう対象である複数個のファイル（１０１、１０２、１０３・・・）が格納されている。記憶媒体は、揮発性、不揮発性のいずれの構成であってもよい。ファイルにはファイル名を記載することができるようになっているが、これは汎用のコンピュータ装置のオペレーティングシステムに備えられているいわゆる「ファイル名」の項目を用いることができる。
【００２１】
入力手段３０は、使用者がファイル名の入力等の各種操作をおこなうためのものであって、コンピュータ装置に備えられている各種入力デバイス、たとえばキーボードや、マウス等を用いることができる。
【００２２】
処理手段４０は、ファイル名に記載されたファイル管理情報を読み取る読取手段と、当該読み取った情報をもとに、マトリクス表示に変換するマトリクス表示変換手段とを有するプログラムを備えたソフトウェアで構成することができるが、より具体的にはプログラム可能な表計算ソフトを用いることができる。ファイル名とマトリクス表示との対応関係の詳細については後述する。
【００２３】
表示手段５０は、マトリクス表示変換結果を使用者の画面に表示するためのものであって、コンピュータ装置に備えられているＣＲＴ等のディスプレイ装置を用いることができる。
【００２４】
次に、ファイル名とマトリクス表示との対応関係について説明する。処理手段４０がファイル名をファイル管理情報として処理し、その情報からマトリクス情報に変換するためには、使用者はファイル名を付与するときに、一定の規則にしたがう必要がある。
【００２５】
図２は、ファイル名と二次元マトリクス表示との対応関係の一例である。
【００２６】
この例ではファイル名は項目値ａと項目値ｂと拡張子で構成されている。ファイル名が「ａ１ ｂ１．ｐｄｆ」であれば、図中の「ａ１，ｂ１」の欄に当該ＰＤＦファイルが表示されることになる。
【００２７】
また、複数のファイルを一つにまとめている場合、例えば「ａ１ ｂ１」、「ａ１ ｂ２」及び「ａ１ ｂ３」のデータが一つのＰＤＦファイルになっている場合がある。このような場合、例えば当該ファイルのファイル名を「ａ１ ｂ１〜ｂ３．ｐｄｆ」とし、対応するマトリクス表示として図中の「ａ１，ｂ１」、「ａ１，ｂ２」、「ａ１，ｂ３」の３つの欄に同じ「ａ１ ｂ１〜ｂ３．ｐｄｆ」ファイルが表示されるようにすることができる。このようにして、一つのファイルが複数の欄に表示されるようにすれば、データの有無をひと目で確認することができる。
【００２８】
図３はファイル名と二次元マトリクス表示との対応関係の別の例である。
【００２９】
この例ではファイル名は項目値ａと項目値ｂと項目値ｃと拡張子で構成されている。ここで項目ｃが行方向の位置を特定し、項目ｂは列方向の位置を特定している。項目ａはマトリクスそのものを特定している。すなわち図３はａ１のマトリクス表示であり、マトリクスはａ１、ａ２、ａ３・・・と項目ａの数だけ存在する。ファイル名が「ａ１ ｂ１ ｃ１．ｐｄｆ」であれば、図中の「ａ１，ｂ１，ｃ１」の欄に当該ＰＤＦファイルが表示されることになる。もしファイル名が「ａ２ ｂ１ ｃ１．ｐｄｆ」であれば、図示されていないがａ２のマトリクスを参照すれば当該ファイルが表示される。
【００３０】
さらにまた、図４はファイル名と二次元マトリクス表示との対応関係のさらに別の例である。
【００３１】
これは、項目値ｂが様々な値をとる場合である。ａ１についての項目値ｂはｂ（１，１）、ｂ（１，２）、ｂ（１，３）・・・であって、ａ２についての項目値ｂはｂ（２，１）、ｂ（２，２）、ｂ（２，３）・・・である。この場合には、図５に示す項目値ａと項目値ｂの対応関係についてのテーブルを別途設け、処理手段４０が当該テーブルを参照することができるようにしてもよい。
【実施例】
【００３２】
さらに本発明のファイル管理プログラムのより具体的な実施例を説明する。
【００３３】
本発明の具体例は、線路名、鉄塔番号、図面の種類という３つの項目を有する図面ファイルを分類するものである。パーソナルコンピュータ上で表計算ソフトにプログラムすることにより本発明のファイル管理システムを実現した具体例である。
【００３４】
まず、図６は図面データが格納されたフォルダである。外付けメモリ内に一つのデータフォルダを作成し、その中にすべての図面データが格納されている。ファイル名は線路名、図面の種類、鉄塔番号、拡張子で構成されている。
【００３５】
図７は線路名と鉄塔番号の対応関係についてのテーブルである。線路名は、「三山線」、「三山１線」、「三山２線」等があり、鉄塔番号は線路名「三山線」については１、２、３・・・であり、線路名「三山１線」については１０１、１０２、１０３・・・である。線路名には鉄塔の電圧についての付加情報が付与されている。
【００３６】
図８は線路選択画面である。本実施例においては線路名が「三山線」、「三山１線」、「三山２線」・・・と多数あり、それぞれの線路名についてマトリクスを表示するため、表示したいマトリクスを容易に選択することができるよう鉄塔の電圧別に分類している。例えば、図中の線路名「三山１線」をクリックすると、線路名「三山１線」のマトリクス表示画面に切り替わる。
【００３７】
このときファイル管理プログラムは、格納されたファイルデータから、線路名「三山１線」、鉄塔番号１０１、１０２、１０３・・・についての図面データを参照し、図９のように表示する。
【００３８】
本実施例の場合、データフォルダ内には線路名「三山１線」の「平面図」と「その他」の図が格納されていたので、それらのファイルがマトリクス上に表示されている。また、「三山１線」の平面図は鉄塔番号１０１から１０９までのデータが一つのファイルになっており、ファイル名を「三山１線 平面図 １０１〜１０９．ｊｐｇ」としているので、平面図の鉄塔番号１０１から１０９までの欄には同じファイルが表示されている。
【００３９】
マトリクス上に表示されたファイルはクリック等によりファイルを開いて閲覧、加工等することが可能である。
【００４０】
なお、本実施例では二次元マトリクス表示について説明しているが、二次元に限らず三次元で表示することも可能である。また、ファイル名とマトリクス表示を対応関係についても上記の実施例には限られず、さまざまな態様が可能である。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】本発明のファイル管理システムのシステム構成を示すブロック図である。
【図２】ファイル名とマトリクス表示との対応関係の一例である。
【図３】ファイル名とマトリクス表示との対応関係の別の例である。
【図４】ファイル名とマトリクス表示との対応関係のさらに別の例である。
【図５】項目値ａと項目値ｂの対応関係についてのテーブルの例である。
【図６】本発明の実施例における図面データが格納されたフォルダである。
【図７】本発明の実施例における線路名と鉄塔番号の対応関係についてのテーブルである。
【図８】本発明の実施例における線路選択画面である。
【図９】本発明の実施例におけるマトリクス表示である。
【符号の説明】
【００４２】
１０  制御手段
２０  記憶手段
３０  入力手段
４０  処理手段
５０  表示手段
１０１〜１０３  ファイル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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