(57)【要約】【課題】作成されたデータを簡単かつ安全に多くのユーザにリアルタイムに公開して共有することができるデータ公開システムを提供する。【解決手段】データを作成するデータ作成端末５1と、データを記憶するハードディスク２と、データ作成端末により作成されたデータをハードディスクに設けられた共有フォルダ２ａにファイルとして格納するファイルサーバ１と、ハードディスクに設けられた共有フォルダに格納されている複数のファイルをホームページのコンテンツとして公開するウェブサーバ３を備えている。【選択図】図１
2008226018.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを作成するデータ作成端末と、
データを記憶するハードディスクと、
前記データ作成端末により作成されたデータを前記ハードディスクに設けられた共有フォルダにファイルとして格納するファイルサーバと、
前記ハードディスクに設けられた共有フォルダに格納されている複数のファイルをホームページのコンテンツとして公開するウェブサーバ
とを備えたデータ公開システム。
【請求項２】
ハードディスクに設けられた共有フォルダを検索する検索システム
を備えたことを特徴とする請求項１記載のデータ公開システム。
【請求項３】
ウェブサーバによりホームページのコンテンツとして公開されているデータを閲覧するデータ閲覧端末を備え、
データ作成端末は、作成したデータの所在位置を示すＵＲＬを含む電子メールを前記データ閲覧端末に配信し、
データ閲覧端末は、前記データ作成端末から受信した電子メールに含まれるＵＲＬを伴って前記ウェブサーバに閲覧を要求し、
前記ウェブサーバは、データ閲覧端末からのＵＲＬによって指定されたデータに対応するファイルをハードディスクから読み出して要求元のデータ閲覧端末に送信する
ことを特徴とする請求項１または請求項２記載のデータ公開システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、ユーザによって作成されたデータを、他の多くのユーザに公開するデータ公開システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ネットワークに接続されたファイルサーバの共有フォルダを用いて、ユーザ端末間で電子データを共用する技術が知られている。この技術を用いれば、各ユーザ端末は電子データを自己の内部に保持する必要がないので記憶容量を節約できるとともに、電子データを一元管理することができるので、電子データの散逸などを防ぐことができる。
【０００３】
このような電子データを取り扱う技術として、特許文献１は、帯域幅の要求を最小限に抑えながら、ユーザが、添付ファイルへ簡単に、そして透過的にアクセスできるようにした電子メール配信システムを開示している。この電子メール配信システムは、添付ファイルを有する電子メールメッセージを途中で捕捉し、添付ファイルをファイルサーバへ送信する。メッセージ・パーサが添付ファイルをメッセージから分離し、受信者をファイルサーバに保存されている添付ファイルのコピーに導くハイパーテキストリンクまたは実行可能ファイルを挿入する。
【０００４】
また、特許文献２は、インターネットを介して画像や文書などのコンテンツをサーバにアップロードし公開するシステムに用いられるデータサービスシステムを開示している。このデータサービスシステムにおいて、通信端末は、サーバのデータ記憶手段の個人の領域を操作するための指示を指示生成手段で生成し、電子メールで送信する。サーバは、受信手段で受信した電子メールの種別を判定手段で判定し、データを含む電子メールであれば、取得手段でデータを取得し、指示を含む電子メールであれば、操作手段でデータ記憶手段の個人の領域を操作する。これにより、ホームページの作成または管理に要する手間を省くことができる。
【０００５】
【特許文献１】特開２００５−２２８３３７号公報
【特許文献２】特開２００４−１０２５１８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上述した従来の技術では、例えば、社内で電子データを共有したい場合は、次のような問題がある。すなわち、ファイルサーバの共有フォルダを用いて電子データを共有する構成では、電子データを保存した人以外は、その電子データの保存場所を知ることができない。また、多数のユーザで共有する電子データは、誤操作による書き換えまたは削除がなされる危険性がある。
【０００７】
また、電子メールの添付ファイルとして多数のユーザに電子データを配信することにより電子データを共有することも考えられるが、この場合、大容量のファイルを送信できないという制限があり、また、受信者の端末のディスク容量が添付ファイルで満杯になる恐れがあり、さらには、添付ファイルが満杯になった場合に電子メールを削除すると、その電子データを二度と見ることができないという問題がある。
【０００８】
また、ファイルサーバにおいては、例えば全文検索などといった、ウェブサーバであれば可能な様々な情報共有の技術を使用することができないので使い勝手が悪い。さらに、ファイルサーバに保存されている電子データをウェブサーバにアップロードする方法も考えられるが、デイリーに作成される報告書などの電子データを、全社員が毎回アップロードするのは困難である。
【０００９】
この発明は、上述した諸問題を解消するためになされたものであり、その課題は、作成されたデータを簡単かつ安全に多くのユーザにリアルタイムに公開して共有することができるデータ公開システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題を解決するために、この発明に係るデータ公開システムは、データを作成するデータ作成端末と、データを記憶するハードディスクと、データ作成端末により作成されたデータをハードディスクに設けられた共有フォルダにファイルとして格納するファイルサーバと、ハードディスクに設けられた共有フォルダに格納されている複数のファイルをホームページのコンテンツとして公開するウェブサーバとを備えている。
【発明の効果】
【００１１】
この発明に係るデータ公開システムによれば、データ作成端末により作成されたデータをファイルサーバによってハードディスクに設けられた共有フォルダにファイルとして格納し、この共有フォルダに格納されている複数のファイルをウェブサーバによってホームページのコンテンツとして公開するように構成したので、ユーザが作成したデータを簡単かつ安全に多くのユーザにリアルタイムに公開して共有することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、この発明の実施の形態を、図面を参照しながら詳細に説明する。なお、以下では、社内ホームページを用いてデータを公開する場合を例に挙げて説明する。
実施の形態１．
図１は、この発明の実施の形態１に係るデータ公開システムの構成を示すブロック図である。このデータ公開システムは、ファイルサーバ１、ハードディスク２、ウェブサーバ３、検索システム４、複数のユーザ端末５1、５2、５3および５4、ならびに、これらを接続するインターネット６から構成されている。
【００１３】
なお、図１では、４台のユーザ端末が備えられているデータ公開システムの例を示しているが、ユーザ端末の数は任意とすることができる。また、ファイルサーバ１、ハードディスク２、ウェブサーバ３および検索システム４は、それぞれ別個の装置によって構成されているが、これらを１台のコンピュータで構成することもできる。１台のコンピュータで構成する場合、ファイルサーバ１、ウェブサーバ３および検索システム４としての機能は、ソフトウェアにより実現される。
【００１４】
さらに、ユーザ端末５1、５2、５3および５4は、例えばパーソナルコンピュータにより構成されており、いずれもデータ作成端末またはデータ閲覧端末として動作することができるが、ここでは、便宜上、ユーザ端末５1はデータ作成端末として動作し、ユーザ端末５2、５3および５4はデータ閲覧端末として動作するものとして説明する。したがって、以下では、ユーザ端末５1を、データ作成端末５1と呼び、ユーザ端末５2、５3および５4を、それぞれデータ閲覧端末５2、５3および５4と呼ぶ。
【００１５】
ファイルサーバ１は、データ作成端末５1からインターネット６を経由して送られてくる、文書または画像といった電子データ１１に、例えば体系づけた連続番号からなるファイル名を付与し、ハードディスク２に送る。ハードディスク２には、共有フォルダ２ａが設けられている。この共有フォルダ２ａには、ファイルサーバ１から送られてくるファイル名１３が付与された電子データ１１がファイルとして格納される。
【００１６】
ウェブサーバ３は、ハードディスク２の共有フォルダ２ａに格納されている複数のファイルを、社内ホームページのコンテンツとしてリアルタイムで公開する。この公開されたコンテンツは、インターネット６を経由してデータ閲覧端末５2および５3により閲覧される。検索システム４は、データ閲覧端末５4からの要求に応じて、ハードディスク２の共有フォルダ２ａを全文検索の対象として検索し、検索結果を、インターネット６を経由してデータ閲覧端末５4に送信する。
【００１７】
データ作成端末５1は、ユーザが文書または画像などを作成するために使用される。このデータ作成端末５1において作成された文書または画像などの電子データ１１は、インターネット６を経由してファイルサーバ１に送信される。
【００１８】
データ閲覧端末５2および５3は、インターネット６を経由してウェブサーバ３にアクセスすることにより、社内ホームページのコンテンツとして公開されている共有フォルダ２ａの内容を閲覧することができる。また、データ閲覧端末５4は、検索用キーワードを、インターネット６を経由して検索システム４に送信することにより、社内ホームページのコンテンツとして公開されている共有フォルダ２ａを検索することができる。
【００１９】
次に、上記のように構成される、この発明の実施の形態１に係るデータ公開システムの動作を説明する。
【００２０】
ユーザによってデータ作成端末５1で作成された電子データ１１は、インターネット６を経由してファイルサーバ１に送信される。ファイルサーバ１は、データ作成端末５1から受信した電子データ１１にファイル名１３を付与し、ファイルとしてハードディスク２の共有フォルダ２ａに格納する。
【００２１】
一方、共有フォルダ２ａの内容は、ウェブサーバ３によって、社内ホームページのコンテンツとして、リアルタイムに公開される。したがって、ユーザは、データ閲覧端末５2または５3からインターネット６を経由してウェブサーバ３にアクセスすることにより、共有フォルダ２ａにファイルとして格納されている電子データ１１をリアルタイムで閲覧することができる。
【００２２】
また、ハードディスク２の共有フォルダ２ａにファイルとして格納されている電子データ１１は、検索システム４による全文検索の対象とされるので、ユーザがデータ閲覧端末５4から検索キーワードとなる文字列を入力することにより、検索システム４は、該検索キーワードにヒットした電子データ１１を抽出してデータ閲覧端末５4に送信する。これにより、ユーザは、入力した検索キーワードに関連する電子データ１１を閲覧することができる。
【００２３】
つまり、このデータ公開システムにおいては、例えば日常業務で作成された電子データ１１は、リアルタイムにハードディスク２に蓄積され、この蓄積された電子データ１１は、検索システム４により、例えば「考案」、「発明」などといった文字列を検索キーワードとして検索できるため、このデータ公開システムを用いて社内の電子データ１１を情報源とするデータベースを構築することができる。
【００２４】
次に、上述した、この発明の実施の形態１に係るデータ公開システムのさらに具体的な動作を、図２に示す画面例を参照しながら説明する。
【００２５】
電子データ１１が、データ作成端末５1からファイルサーバ１を経由しハードディスク２に保存されると、ユーザは、データ閲覧端末５2または５3を用いて、リアルタイムにウェブサーバ３のホームページから、例えば図２（ａ）に示すような形式で、電子データ１１を閲覧することができる。このため、従来のウェブサーバにおけるホームページのように、電子データ１１をアップロードするという操作は不要になり、デイリーに作成される報告書などの電子データ１１を全社員がファイルサーバ１に送信するだけで、ウェブサーバ３を利用して全社員の電子データ１１を共有できるようになる。
【００２６】
また、ウェブサーバ３は、そのコンテンツとして、共有フォルダ２ａのインデックス１２を自動生成するように構成できる。ここで、インデックス１２とは、図２（ｂ）に示すような、共有フォルダ２ａ内の電子データ１１をファイル名１３で表示したものであり、この表示されたファイル名１３をクリックすることにより電子データ１１ヘリンクする。したがって、ユーザは、データ閲覧端末５2または５3において、インデックス１２に表示されたファイル名１３をクリックすることにより、例えば図２（ｅ）に示すような形式で、電子データ１１を閲覧することができる。
【００２７】
この際、電子データ１１は、体系づけた連続番号で管理されており、これと対になる共有フォルダ２ａおよびファイル名１３でハードディスク２に保存されているので、ユーザは、インデックス１２に表示されたファイル名１３から所望の電子データ１１を簡単に捜し出すことができる。
【００２８】
なお、ファイルサーバ１の共有フォルダ２ａは、電子データの作成者が操作するデータ作成端末５1のみから書き込み可能になっている。ウェブサーバ３は、不特定多数のデータ閲覧端末から閲覧可能であるが、書き込みは不可能になっている。これにより、誤操作による書き換えまたは削除がなされる危険性が防止される。なお、共有フォルダ２ａ毎に、アクセス制限を設け、書き込み可能なデータ作成端末５1と、閲覧のみが可能なデータ閲覧端末５2〜５4を設定するように構成することもできる。
【００２９】
また、データ閲覧端末５4のユーザは、図２（ｃ）に示すような検索画面から検索システム４にアクセスし、例えば「考案」、「発明」などといった文字列を検索キーワードとして入力することにより、全文検索を行ことができる。検索結果は、図２（ｃ）に示すように、著者、日付、電子データ１１の概要およびＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）を伴って、データ閲覧端末５4の画面に表示される。ユーザは、表示されたＵＲＬをクリックすることにより、例えば図２（ｅ）に示すような形式で、電子データ１１を閲覧することができる。
【００３０】
また、データ作成端末５1は、電子データ１１を電子メールで配信するように構成することもできる。この場合、データ作成端末５1は、添付ファイルではなく、電子メール中に、図２（ｄ）に示すような、電子データ１１の所在を示すＵＲＬを記載して配信する。電子メールの受信者は、受信した電子メールに含まれるＵＲＬをクリックすることにより、該ＵＲＬからリンクされている電子データ１１を、例えば図２（ｅ）に示すような形式で閲覧することができる。
【００３１】
このＵＲＬを電子メールで配信する構成により、次の利点がある。すなわち、電子データ１１を添付ファイルとして送信する必要がないため、大容量のファイルを送信できないという制限に関係なく電子メールで配信できる。また、添付ファイルがないので、受信者の端末のディスク容量が満杯になることはない。さらに、電子メールを削除しても、ウェブサーバ３のインデックス１２から電子データ１１を閲覧することができる。
【００３２】
以上説明したように、この発明の実施の形態１に係るデータ公開システムによれば、データ作成端末５1により作成されたデータをファイルサーバ１によってハードディスク２に設けられた共有フォルダ２ａにファイルとして格納し、この共有フォルダ２ａに格納されている複数のファイルをウェブサーバ３によってホームページのコンテンツとして公開するように構成したので、ユーザが作成したデータを簡単かつ安全に多くのユーザにリアルタイムに公開して共有することができる。
【００３３】
また、ユーザは、ウェブサーバ３のホームページのコンテンツとしてハードディスク２の共有フォルダ２ａに格納された電子データ１１にアクセス可能であるため、ウェブサーバ３上で動作する様々な情報共有の技術を使用することができる。
【００３４】
上述した実施の形態１に係るデータ公開システムでは、社内ホームページを用いてデータを公開する場合を例に挙げて説明したが、社外向けに公開しているホームページに本発明に係るデータ公開システムを適用することもできる。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】この発明の実施の形態１に係るデータ公開システムの構成を示すブロック図である。
【図２】この発明の実施の形態１に係るデータ公開システムにおけるデータの流れを説明するための図である。
【符号の説明】
【００３６】
１  ファイルサーバ、２  ハードディスク、２ａ  共有フォルダ、３  ウェブサーバ、４  検索システム、５1〜５4  ユーザ端末、５1  データ作成端末、５2〜５4  データ閲覧端末、６  インターネット、１１  電子データ、１２  インデックス、１３  ファイル名。
【図１】
2008226018.tif 000003
【図２】
2008226018.tif 000004