(57)【要約】【課題】金券の在庫、発行及び回収の管理を、正確かつ迅速に行う。【解決手段】金券管理システムは、複数の売場で発行及び回収される金券の在庫数、発行数、回収数及び未回収数を管理するためのものである。発行前の金券の属性、発行された金券の属性及び回収された金券の属性を記憶する記憶部１０ａと、記憶部１０ａに記憶された金券の属性に基づいて、金券の在庫数、発行数、回収数及び未回収数を集計するとともに、その集計結果を出力するシステム１０とが設けられている。【選択図】図１
2008102962.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
金券の在庫数、発行数、回収数及び未回収数を管理するための金券管理システムであって、
発行前の金券の属性を入力する第１金券情報入力手段と、
前記第１金券情報入力手段に入力された属性を記憶する第１記憶手段と、
発行された金券の属性を入力する第２金券情報入力手段と、
前記第２金券情報入力手段に入力された属性を記憶する第２記憶手段と、
回収された金券の属性を機械的に読み取る回収金券読み取り手段と、
前記回収金券読み取り手段で読み取られた属性を記憶する第３記憶手段と、
前記第１記憶手段、前記第２記憶手段及び前記第３記憶手段に記憶された金券の属性に基づいて、金券の在庫数、発行数、回収数及び未回収数を集計する集計手段と、
前記集計手段による集計結果を出力可能な出力手段と、が設けられていることを特徴とする金券管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、金券の在庫数、発行数、回収数及び未回収数を管理するための金券管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来の商品券等の金券の管理は、以下の方法によっている（例えば、特許文献１参照）。先ず、金券の印刷時には、同時に個別の券番号（ＩＤ）を付与し、この券番号を帳簿等に控えておく。そして、金券が発行（販売）されたときは、その券番号を控え、さらに金券が回収（使用）されたときは、その券番号を控える。これらの控えた券番号から、金券の在庫数、発行数、回収数及び未回収数とその券番号を集計する。
【０００３】
上記のような管理を行うのは、「前払い式証票に関する法律」により、種類ごとの発行枚数や回収枚数等を記帳した管理帳の作成及び保管、並びに未使用残高や未回収残高の報告の義務があり、金券の管理については、正確な管理を必要とするためである。
【特許文献１】特開平０７−１２１７７７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、前述の従来の方法では、多数の売場で金券が発行され、かつ回収されるときは、帳簿への券番号の記入ミス等が生じやすく、各売場から金券の発行及び回収のデータを正確に収集することが困難であるという問題があった。また、多数の売場のデータを集めると膨大な量となるため、管理業務が煩雑になるという問題があった。さらに、金券を発行（販売）するごとにその金券の券番号を帳簿に控える必要があり、金券の発行に時間がかかるという問題があった。
【０００５】
したがって、本発明が解決しようとする課題は、金券の在庫、発行及び回収の管理を、正確かつ迅速に行うことである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係る金券管理システムは、金券の在庫数、発行数、回収数及び未回収数を管理するための金券管理システムであって、発行前の金券の属性を入力する第１金券情報入力手段と、前記第１金券情報入力手段に入力された属性を記憶する第１記憶手段と、発行された金券の属性を入力する第２金券情報入力手段と、前記第２金券情報入力手段に入力された属性を記憶する第２記憶手段と、回収された金券の属性を機械的に読み取る回収金券読み取り手段と、前記回収金券読み取り手段で読み取られた属性を記憶する第３記憶手段と、前記第１記憶手段、前記第２記憶手段及び前記第３記憶手段に記憶された金券の属性に基づいて、金券の在庫数、発行数、回収数及び未回収数を集計する集計手段と、前記集計手段による集計結果を出力可能な出力手段と、が設けられていることを特徴とする。
【０００７】
この構成においては、発行前の金券の属性が第１記憶手段に記憶される。そして、金券が発行されたときは、その金券の属性が第２記憶手段に記憶される。さらに、金券が回収されたときは、その金券の属性が第３記憶手段に記憶される。また、第１記憶手段から第３記憶手段に記憶された金券の属性に基づいて、集計手段により金券の在庫数、発行数、回収数及び未回収数が集計され、出力手段によりこれらの内容が出力される。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、金券の在庫数、発行数、回収数及び未回収数の集計を効率良く行い、金券の受け入れ、貸し出し、発行及び回収の業務を正確かつ迅速に行うことができる。また、台帳転記ミスや集計ミスを防止することができる。さらにまた、金券管理に関するコストを削減することができる。さらには、問い合わせ時の金券の追跡時間を短縮することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、図面等を参照して、本発明の一実施形態について説明する。図１は、本発明に係る金券管理システムの一実施形態を説明するための図である。先ず、印刷会社は、券番号が表示された金券（商品券等）を印刷する。そして、それを金券の販売会社（百貨店等）の本部に納入する。
【００１０】
本部は、金券を検品した後に、これらの金券を各金券売場（百貨店の各店舗等）に貸し出し（移動）する。このときに、貸出先とその金券の券番号をシステム（第１金券情報入力手段）１０に入力する。システム１０は、記憶部１０ａ（ハードディスク、磁気ディスク等）を有するコンピュータであり、システム１０に入力された発行前の貸し出し金券の情報は、記憶部（第１記憶手段）１０ａに記憶される。さらにシステム１０にはプリンタ（出力手段）（図示せず）が接続されており、システム１０は、在庫金券の券番号のリストや納入日等を表示した在庫管理票をプリンタで出力する。
【００１１】
一方、金券売場には、金券の発行処理等を制御するためのパソコン２０と、このパソコン２０により制御されて金券を発行するための金券発行装置３０とが設けられている。さらに、金券売場の各店頭（金券カウンタ等）には、金券を発行するときの金券の種別や枚数等を入力するための入力装置（発行情報入力手段）４０（４０Ａ、４０Ｂ及び４０Ｃ）が設けられている。この入力装置４０は、パソコン２０と電気的に接続されている。
【００１２】
客から金券購入の申込があったときは、発行しようとする金券の種別（１０００円券、５０００円券等）や枚数を入力装置４０に入力する。入力装置４０に入力された情報は、パソコン２０に伝送され、パソコン２０は、この情報に基づいて金券発行装置３０を駆動して金券を発行する。パソコン２０には記憶部２０ａ（ＲＯＭ、ＲＡＭ又はハードディスク等）が設けられており、パソコン２０は、金券発行装置３０により発行された金券に関するデータを記憶部２０ａに記憶する。
【００１３】
さらにまた、パソコン２０にはプリンタ２１が接続されており、金券売場では、例えば日ごとや月ごとに、発行した金券の年月日、店コード、券種、券番号及び金額等を表示した集計表をプリンタ２１で出力する。そして、この集計表を本部に送付する。
【００１４】
本部では、各金券売場から送付されてきた集計票の情報を、システム（第２金券情報入力手段）１０に入力し、記憶部（第２記憶手段）１０ａに記憶する。さらに、各金券売場で発行された金券の券番号等のデータを総括した金券発行リストを出力する。
【００１５】
一方、商品売場で金券が回収（客により使用）されたときは、商品売場側は、例えば金券のコーナー（角）部を切り取るか、又は金券に捺印して、使用済の金券であることを明確にする。そして、回収された金券とともに、回収年月日や店名等を記録した回収送付書を、本部に送付する。
【００１６】
本部側は、各商品売場から送付されてきた回収した金券の券番号を、回収送付書に記載された内容と確認しつつ、システム１０と電気的に接続されたＯＣＲ等（回収金券読み取り手段）（図示せず）で読み取る。そして、これを記憶部（第３記憶手段）１０ａに記憶する。さらに、各金券売場で回収された金券の券番号等のデータを総括した回収券一覧表を出力する。
【００１７】
以上により、本部のシステム１０の記憶部１０ａには、金券売場ごとの在庫金券、発行及び回収した金券の券種、券番号、発行時等の年月日及び店名等が記憶されているので、これらのデータから、集計手段は、発行及び回収された金券の残高、未回収金券及び売場別在庫数等を判別して集計することができる。例えば発行されているが回収されていない金券は、未回収金券と判別して集計することができる。そして、システム１０は、これらの内容をプリンタ（出力手段）で出力する。
【００１８】
次に、金券売場において金券が発行されるときに使用される入力装置（発行情報入力手段）４０と金券発行装置３０について、さらに詳しく説明する。図２は、入力装置４０の表示部４１を示す図である。この表示部４１は、パソコンのＣＲＴやＬＣＤ又は専用のもの等、いずれであっても良い。また、発行しようとする金券に関する情報の入力方法としては、キー操作、ペン入力、マウスによる入力又はタッチパネル等のいずれであっても良い。
【００１９】
本実施形態における表示部４１には、金券の種別（Ａ券、Ｂ券及びＣ券）のそれぞれに枚数を入力する部分４１ａと、客からの要求により金券の送付方法を選択する部分４１ｂと、送付先を入力する部分４１ｃと、客からの預かり金額を入力する部分４１ｄとが設けられている。また、金券の枚数を入力すると、その合計金額が計算されて表示される部分４１ｅが設けられている。そして、この入力装置４０に入力されたデータは、パソコン２０に伝送される。
【００２０】
図３は、金券発行装置３０の一実施形態を示す図である。この金券発行装置３０において、ホッパ（収納手段）３１（３１Ａ、３１Ｂ及び３１Ｃ）は、複数種類（上述のＡ券、Ｂ券及びＣ券）の金券を種類ごとに分けて収納するためのものであり、金券の種類ごとに複数設けられている。取り出しローラ（金券搬出手段）３２は、各ホッパ３１ごとに設けられ、ホッパ３１に収納された金券を搬送ベルト（金券搬送手段）３３の位置まで搬出するためのものである。
【００２１】
ポケット（金券受け取り手段）３４（３４Ａ、３４Ｂ及び３４Ｃ）は、入力装置４０ごとに対応して複数設けられており、それぞれ対応する入力装置４０から要求のあった種類及び枚数の金券を排出するためのものである。搬送ベルト３３は、ホッパ３１とポケット３４との間に設けられており、ホッパ３１から搬出された金券を、所定のポケット３４へと案内するためのものである。ガイド（搬送方向変更手段）３５は、搬送ベルト３３により形成される搬送経路の一部として設けられ、搬送方向を変更することにより、搬送ベルト３３により搬送される金券をポケット３４側に案内するためのものである。図３において、実線で示すガイド３５は、通常の位置であり、点線で示すガイド３５は、金券の搬送方向をポケット３４側に変更したときの位置である。
【００２２】
マークリーダ（ＯＣＲ，ＭＩＣＲ，磁性インキの読み取り装置等）（ＩＤ読み取り手段）３６は、搬送ベルト３３の搬送経路中の所定位置近傍に設けられ、搬送ベルト３３により搬送される金券の券番号を機械的に読み取るためのものである。制御部（動作制御手段）３７は、金券発行装置３０の動作の制御を行う部分である。上述のマークリーダ３６は、制御部３７と電気的に接続されており、マークリーダ３６で読み取られた券番号は、制御部３７に伝送される。また、制御部３７は、上述の取り出しローラ３２、搬送ベルト３３及びガイド３５の駆動部と電気的に接続されており、これらの動作を制御する。
【００２３】
さらにまた、取り出しローラ３２近傍及びガイド３５近傍には、それぞれ制御部３７と電気的に接続されたセンサ３８ａ及び３８ｂが設けられている。センサ３８ａは、取り出しローラ３２により金券が搬出されたことを検知するセンサであり、センサ３８ｂは、ガイド３５からポケット３４に金券が排出されたことを検知するセンサである。なお、金券発行装置３０には、これ以外に、金券のフィードミス、ホッパ３１のエンプティ及びポケット３４のフル状態等を検出するためのエラー検出センサ（図示せず）が設けられており、制御部３７と電気的に接続されている。また、各ポケット３４には制御部３７と電気的に接続された完了ランプ３９が設けられている。完了ランプ３９は、金券の発行処理を終了したことを知らせるためのものである。
【００２４】
図４は、金券発行装置３０の動作を説明するためのフローチャートである。先ず、ステップ１において、入力装置４０から金券の発行指示が発信される。発行券種及びその枚数、預かり金額並びに送付方法が入力装置４０に入力されると、その情報が制御部３７に伝送される。そして、ステップ１４においてＰＯＳレジでの精算処理（釣り銭の計算等）が行われるとともに、制御部３７は、ステップ２において、その入力装置４０に対応するポケット３４に金券が残っているか否かを判別する。ここでの判別は、ポケット３４に設けられたセンサにより行われる。
【００２５】
ステップ２でポケット３４に金券が残っていないと判別されたときは、ステップ３、ステップ４、ステップ５及びステップ６に進み、制御部３７は、指示のあった種別及び枚数の金券を、所定のポケット３４に案内するように制御する。ステップ３では、各ホッパ３１の取り出しローラ３２が駆動され、次のステップ７で指示枚数の金券が搬出されたか否かがセンサ３８ａにより判別される。ステップ７において搬出されたと判別されたときは、次のステップ１０に進み、制御部３７は、取り出しローラ３２の駆動を停止する。
【００２６】
またステップ４では、搬送ベルト３３が駆動され、次のステップ８で指示枚数の金券がポケット３４まで搬送されたか否かがセンサ３８ｂにより判別される。ステップ８において搬送されたと判別されたときは、制御部３７は、搬送ベルト３３の駆動を停止する。
【００２７】
さらにまた、ステップ５では、ガイド３５を駆動し、搬送ベルト３３により搬送される金券を、所定のポケット３４に投入されるように駆動する。そして、ステップ９で指示枚数の金券がポケット３４に投入されたか否かが判別される。ステップ９において投入されたと判別されたときは、次のステップ１２に進み、制御部３７は、ガイド３５を元の位置に戻すように駆動する。
【００２８】
一方、ステップ６では、金券が搬送ベルト３３を駆動しているときに、金券の券番号がマークリーダ３６で読み取られ、読み取られた情報は、制御部３７に伝送される。制御部３７は、この情報をパソコン２０に伝送し、パソコン２０は、券の発行年月日、店コード等を付加して記憶部（ＩＤ記憶手段）２０ａに記憶する。以上の処理が完了したときは、制御部３７は、そのポケット３４の完了ランプ３９を点灯させ、金券の発行処理が終了したことを知らせる。なお、ポケット３４から金券が取り出されると、完了ランプ３９を消灯する。
【００２９】
以上、本発明の一実施形態について説明したが、本発明は、上述した実施形態に限定されることなく、均等の範囲内で以下のような種々の変形が可能である。
（１）本部のシステム１０と金券売場のパソコン２０とを情報の授受可能に電気的に接続しておき、入力装置４０に入力されたデータや金券発行装置３０により発行された金券のデータを、パソコン２０からシステム１０にその都度伝送するようにしても良い。
【００３０】
（２）本発明は、商品券、ギフト券又はクーポン券等の種々の金券に適用することができる。
（３）入力装置４０や、金券発行装置３０のホッパ３１やポケット３４は、実施形態で示した数に限定されるものではなく、金券の種別等に応じていくつ設けても良い。
【図面の簡単な説明】
【００３１】
【図１】本発明に係る金券管理システムの一実施形態を説明するための図である。
【図２】入力装置４０の表示部４１を示す図である。
【図３】金券発行装置３０の一実施形態を示す図である。
【図４】金券発行装置３０の動作を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００３２】
１０    システム（第１及び第２金券情報入力手段）
１０ａ    記憶部（第１〜３記憶手段）
２０    パソコン
２０ａ    記憶部（ＩＤ記憶手段）
２１    プリンタ
３０    金券発行装置
３１    ホッパ（収納手段）
３２    取り出しローラ（金券搬出手段）
３３    搬送ベルト（金券搬送手段）
３４    ポケット（金券受け取り手段）
３５    ガイド（搬送方向変更手段）
３６    マークリーダ（ＩＤ読み取り手段）
３７    制御部（動作制御手段）
３８    センサ
３９    完了ランプ
４０    入力装置（発行情報入力手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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