(57)【要約】【課題】同報送信に対して容易に同報返信できるデータ通信システム、画像処理装置、プログラム及びデータ通信方法を提供すること。【解決手段】画像処理装置１００は、複数の宛先に対して第１の画像データの同報送信を行う際に、コンピュータ２００ａに対して、該第１の画像データと該同報送信を特定するためのＪＯＢ  ＩＤとを含む送信メールを送信すると共に、ＪＯＢ  ＩＤと複数の宛先とを関連付けて履歴情報として記憶する。コンピュータ２００ａは、同報返信する際には、第２の画像ファイルとＪＯＢ  ＩＤとを含んだ返信メールを画像処理装置１００に送信する。画像処理装置１００は、返信メールからＪＯＢ  ＩＤを抽出して、履歴情報を参照し、該ＪＯＢ  ＩＤに対応する同報送信の宛先を特定し、特定した同報送信の宛先に対して、第２の画像ファイルの同報返信を行う。【選択図】図１
2008227981.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像処理装置とデータ通信装置とが相互に通信可能に接続されたデータ通信システムにおいて、
前記画像処理装置は、
同報送信を特定するための特定情報を含む電子メールを生成すると共に、前記電子メールによる送信と電子メール以外の通信プロトコルによる送信とを含む同報送信を実行する同報送信手段と、
前記特定情報と前記同報送信の宛先とを関連付けた履歴情報を生成する履歴情報生成手段と、
を含み、
前記データ通信装置は、
前記同報送信により送信された電子メールを受信する第１の受信手段と、
前記電子メールから前記特定情報を抽出する第１の抽出手段と、
前記特定情報を含む返信用の電子メールを生成するメール生成手段と、
前記返信用の電子メールを前記画像処理装置に送信するメール送信手段と、
を含み、
前記画像処理装置は、更に、
前記返信用の電子メールを受信する第２の受信手段と、
前記返信用の電子メールから前記特定情報を抽出する第２の抽出手段と、
前記履歴情報と前記特定情報とに基づいて、同報返信を行うべき宛先を特定する特定手段と、
を含み、
前記同報送信手段は、前記特定手段が特定した宛先に対して、同報返信を行うこと、
を特徴とするデータ通信システム。
【請求項２】
前記画像処理装置は、更に、
前記特定情報を発行する発行手段を含むこと、
を特徴とする請求項１に記載のデータ通信システム。
【請求項３】
前記同報送信手段は、前記電子メールの返信用の宛先として、前記画像処理装置に設定された電子メールアドレスを設定すること、
を特徴とする請求項１に記載のデータ通信システム。
【請求項４】
前記同報送信手段は、前記電子メールの件名に、前記特定情報を設定すること、
を特徴とする請求項１に記載のデータ通信システム。
【請求項５】
前記メール生成手段は、前記返信用の電子メールの件名に、前記特定情報を含んだ返信用の件名を設定すること、
を特徴とする請求項４に記載のデータ通信システム。
【請求項６】
データ通信装置と相互に通信可能な画像処理装置において、
同報送信を特定するための特定情報を含む電子メールを生成すると共に、前記電子メールによる送信と電子メール以外の通信プロトコルによる送信とを含む同報送信を実行する同報送信手段と、
前記特定情報と前記同報送信の宛先とを関連付けた履歴情報を生成する履歴情報生成手段と、
前記同報送信により送信した電子メールに対する返信として、前記データ通信装置から送信されてくる返信用の電子メールであって、前記特定情報を含んだ返信用の電子メールを受信する受信手段と、
前記返信用の電子メールから前記特定情報を抽出する抽出手段と、
前記履歴情報と前記特定情報とに基づいて、同報返信を行うべき宛先を特定する特定手段と、
を備え、
前記同報送信手段は、前記特定手段が特定した宛先に対して、同報返信を行うこと、
を特徴とする画像処理装置。
【請求項７】
前記特定情報を発行する発行手段を更に備えること、
を特徴とする請求項６に記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記同報送信手段は、前記電子メールの返信用の宛先として、前記画像処理装置に設定された電子メールアドレスを設定すること、
を特徴とする請求項６に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記同報送信手段は、前記電子メールの件名に、前記特定情報を設定すること、
を特徴とする請求項６に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
データ通信装置と相互に通信可能な画像処理装置において実行されるプログラムであって、該画像処理装置に、
同報送信を特定するための特定情報を含む電子メールを生成すると共に、前記電子メールによる送信と電子メール以外の通信プロトコルによる送信とを含む同報送信を実行するステップと、
前記特定情報と前記同報送信の宛先とを関連付けた履歴情報を生成するステップと、
前記同報送信により送信した電子メールに対する返信として、前記データ通信装置から送信されてくる返信用の電子メールであって、前記特定情報を含んだ返信用の電子メールを受信するステップと、
前記返信用の電子メールから前記特定情報を抽出するステップと、
前記履歴情報と前記特定情報とに基づいて、同報返信を行うべき宛先を特定するステップと、
特定した宛先に対して、同報返信を行うステップと、
からなる処理を実行させることを特徴とするプログラム。
【請求項１１】
データ通信装置と相互に通信可能な画像処理装置において実行されるデータ通信方法であって、
同報送信を特定するための特定情報を含む電子メールを生成すると共に、前記電子メールによる送信と電子メール以外の通信プロトコルによる送信とを含む同報送信を実行するステップと、
前記特定情報と前記同報送信の宛先とを関連付けた履歴情報を生成するステップと、
前記同報送信により送信した電子メールに対する返信として、前記データ通信装置から送信されてくる返信用の電子メールであって、前記特定情報を含んだ返信用の電子メールを受信するステップと、
前記返信用の電子メールから前記特定情報を抽出するステップと、
前記履歴情報と前記特定情報とに基づいて、同報返信を行うべき宛先を特定するステップと、
特定した宛先に対して、同報返信を行うステップと、
からなることを特徴とするデータ通信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ通信システム、画像処理装置、プログラム及びデータ通信方法に関し、より特定的には、画像処理装置とデータ通信装置とが相互に通信可能に接続されたデータ通信システム、これに用いられる画像処理装置、プログラム及びデータ通信方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、電子メールやファクシミリ等の通信プロトコルの異なる宛先が混在した同報送信に対して、同報返信を行う技術が開示されている。
【０００３】
しかしながら、前記従来の技術では、同報返信によりデータを送信する場合、ユーザは煩雑な操作を行わなければならなかった。具体的には、特許文献１に記載された技術では、ユーザは、同報送信された電子メールやファクシミリデータに示されたＵＲＬにアクセスして返信データ指示画面を開き、当該画面において同報返信先を手動で入力する。同報送信元の装置では、入力された各同報返信先の通信プロトコルにそれぞれ応じたデータ形式にデータを変換して、同報返信を行う。
【特許文献１】特開２００２−２９７５００号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
そこで、本発明の目的は、同報送信に対して容易に同報返信できるデータ通信システム、画像処理装置、プログラム及びデータ通信方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明は、画像処理装置とデータ通信装置とが相互に通信可能に接続されたデータ通信システムにおいて、前記画像処理装置は、同報送信を特定するための特定情報を含む電子メールを生成すると共に、前記電子メールによる送信と電子メール以外の通信プロトコルによる送信とを含む同報送信を実行する同報送信手段と、前記特定情報と前記同報送信の宛先とを関連付けた履歴情報を生成する履歴情報生成手段と、を含み、前記データ通信装置は、前記同報送信により送信された電子メールを受信する第１の受信手段と、前記電子メールから前記特定情報を抽出する第１の抽出手段と、前記特定情報を含む返信用の電子メールを生成するメール生成手段と、前記返信用の電子メールを前記画像処理装置に送信するメール送信手段と、を含み、前記画像処理装置は、更に、前記返信用の電子メールを受信する第２の受信手段と、前記返信用の電子メールから前記特定情報を抽出する第２の抽出手段と、前記履歴情報と前記特定情報とに基づいて、同報返信を行うべき宛先を特定する特定手段と、を含み、前記同報送信手段は、前記特定手段が特定した宛先に対して、同報返信を行うこと、を特徴とする。
【０００６】
また、本発明は、データ通信システムに用いられる画像処理装置に対しても適用可能である。具体的には、本発明は、データ通信装置と相互に通信可能な画像処理装置において、同報送信を特定するための特定情報を含む電子メールを生成すると共に、前記電子メールによる送信と電子メール以外の通信プロトコルによる送信とを含む同報送信を実行する同報送信手段と、前記特定情報と前記同報送信の宛先とを関連付けた履歴情報を生成する履歴情報生成手段と、前記同報送信により送信した電子メールに対する返信として、前記データ通信装置から送信されてくる返信用の電子メールであって、前記特定情報を含んだ返信用の電子メールを受信する受信手段と、前記返信用の電子メールから前記特定情報を抽出する抽出手段と、前記履歴情報と前記特定情報とに基づいて、同報返信を行うべき宛先を特定する特定手段と、を備え、前記同報送信手段は、前記特定手段が特定した宛先に対して、同報返信を行うこと、を特徴とする。
【０００７】
また、本発明は、前記画像処理装置において実行されるプログラムに対しても適用可能である。具体的には、本発明は、データ通信装置と相互に通信可能な画像処理装置において実行されるプログラムであって、該画像処理装置に、同報送信を特定するための特定情報を含む電子メールを生成すると共に、前記電子メールによる送信と電子メール以外の通信プロトコルによる送信とを含む同報送信を実行するステップと、前記特定情報と前記同報送信の宛先とを関連付けた履歴情報を生成するステップと、前記同報送信により送信した電子メールに対する返信として、前記データ通信装置から送信されてくる返信用の電子メールであって、前記特定情報を含んだ返信用の電子メールを受信するステップと、前記返信用の電子メールから前記特定情報を抽出するステップと、前記履歴情報と前記特定情報とに基づいて、同報返信を行うべき宛先を特定するステップと、特定した宛先に対して、同報返信を行うステップと、からなる処理を実行させることを特徴とする。
【０００８】
また、本発明は、前記画像処理装置において実行されるデータ通信方法に対しても適用可能である。具体的には、本発明は、データ通信装置と相互に通信可能な画像処理装置において実行されるデータ通信方法であって、同報送信を特定するための特定情報を含む電子メールを生成すると共に、前記電子メールによる送信と電子メール以外の通信プロトコルによる送信とを含む同報送信を実行するステップと、前記特定情報と前記同報送信の宛先とを関連付けた履歴情報を生成するステップと、前記同報送信により送信した電子メールに対する返信として、前記データ通信装置から送信されてくる返信用の電子メールであって、前記特定情報を含んだ返信用の電子メールを受信するステップと、前記返信用の電子メールから前記特定情報を抽出するステップと、前記履歴情報と前記特定情報とに基づいて、同報返信を行うべき宛先を特定するステップと、特定した宛先に対して、同報返信を行うステップと、からなることを特徴とする。
【０００９】
本発明によれば、画像処理装置は、同報送信を特定するための特定情報と同報送信の宛先とを関連付けた履歴情報を生成しており、同報返信の際にデータ通信装置から送信されてくる返信用の電子メールに含まれる特定情報と履歴情報とに基づいて、同報返信の宛先を特定している。そのため、データ通信装置のユーザは、特定情報を含む返信用の電子メールを送信するだけで同報返信を画像処理装置に行わせることができる。すなわち、データ通信装置のユーザは、同報返信の宛先を選択したり入力したりすることなく、画像処理装置に同報返信を行わせることができる。
【００１０】
本発明において、前記画像処理装置は、更に、前記特定情報を発行する発行手段を備えていてもよい。
【００１１】
本発明において、前記同報送信手段は、前記電子メールの返信用の宛先として、前記画像処理装置に設定された電子メールアドレスを設定してもよい。
【００１２】
本発明において、前記同報送信手段は、前記電子メールの件名に、前記特定情報を設定してもよい。電子メールソフトでは、受信した電子メールに対して返信用の電子メールを作成する場合には、該返信用の電子メールの件名には、該受信した電子メールの件名が含まれた文字列が自動的に設定されることが一般的である。そこで、特定情報を電子メールの件名に設定することにより、返信用の電子メールの作成時に自動的に特定情報が返信メールに設定されるようになる。
【００１３】
本発明において、前記メール生成手段は、前記返信用の電子メールの件名に、前記特定情報を含んだ返信用の件名を設定してもよい。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下に、本発明の実施形態に係るデータ通信システム及び画像処理装置について図面を参照しながら説明する。
【００１５】
（データ通信システムの構成）
図１は、本実施形態に係るデータ通信システムの一例を示すブロック図である。該データ通信システムには、画像処理装置１００、該画像処理装置に対して通信可能に接続されたデータ通信装置としてのコンピュータ２００ａ及び２００ｂ、プリンタ３００、電子メールサーバ４００、ＦＴＰサーバ５００並びにファクシミリ装置６００が存在する。本実施形態においては、コンピュータ２００ａをユーザＡが利用し、画像処理装置１００及びコンピュータ２００ｂをユーザＢが利用し、ファクシミリ装置６００をユーザＣが利用し、プリンタ３００をユーザＤが利用するものとする。また、ＦＴＰサーバ５００には、ユーザＥが利用するコンピュータ（図中では省略）が、コンピュータネットワーク７００を介して接続されている。
【００１６】
画像処理装置１００は、コンピュータネットワーク７００及び電話回線ネットワーク８００に接続されている。コンピュータネットワーク７００は、例えば、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク：構内通信網）、ＷＡＮ（ワイドエリアネットワーク：広域通信網）、又はインターネットである。一方、電話回線ネットワーク８００は、例えば、公衆電話回線網である。
【００１７】
画像処理装置１００は、原稿を読取って画像データを得るスキャナ機能、印刷データに基づいて画像を印刷するプリント機能、ファクシミリデータを送受信するファクシミリ機能等を有する多機能周辺機器（ＭＦＰ：ｍｕｌｔｉ−ｆｕｎｃｔｉｏｎ  ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）である。画像処理装置１００は、原稿を読取って得られた画像データを異なる複数種類の通信プロトコルに適したデータ形式に変換して通信する機能を有する。
【００１８】
具体的には、画像処理装置１００は、原稿を読取って得られた画像データを画像ファイルに変換して電子メールに添付し、画像ファイルが添付された電子メールを、コンピュータネットワーク７００を介して送信する機能を有する。画像処理装置１００から送信された電子メールは、電子メールサーバ４００のメールボックスに記憶され、このメールボックスから各コンピュータ（クライアント）２００ａ及び２００ｂによって受信される。
【００１９】
また、画像処理装置１００は、原稿を読取って得られた画像データを印刷データとしてプリンタ３００に送信する機能を有する。更に、画像処理装置１００は、ＦＴＰ（ファイル転送プロトコル）を利用して、画像ファイルをＦＴＰサーバ５００にファイル転送する機能を有する。更に、画像処理装置１００は、原稿を読取って得られた画像データをファクシミリデータとしてファクシミリ装置６００に送信する機能を有する。
【００２０】
更に、画像処理装置１００は、複数種類のデータ形式に変換された各画像データを同報送信する機能を有する。この同報送信の際、画像処理装置１００は、第１の画像ファイルが添付され、かつ、同報送信を特定するための特定情報としてのＪＯＢ  ＩＤがＳｕｂｊｅｃｔ（件名）に設定された電子メール（以下、送信メールと称す）を生成する。更に、画像処理装置１００は、ＪＯＢ  ＩＤと同報送信の宛先とを関連付けて記憶する。ここで、本実施形態において同報送信とは、同一のデータソースに基づいて所定のデータを複数の送信先に実質的に同時に送信することをいう。
【００２１】
図２は、画像処理装置１００の構成の一例を示すブロック図である。画像処理装置１００は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、記憶部１０３、操作パネル１０４、キーボード１０５、読取り部１０６、画像処理部１０７、ネットワークインタフェース１０８、ファクシミリインタフェース１０９及び印刷部１１０を有する。これらの各部は、バスを介して相互に接続されている。
【００２２】
ＣＰＵ１０１は、制御と演算の処理を行う。ＲＯＭ１０２は、プログラムを記憶する。記憶部１０３は、例えば、ワーキングエリアとして一時的にデータを記憶するＲＡＭと、プログラムやデータを記憶するハードディスクとを有する。操作パネル１０４は、各種の入力及び表示を行うものであり、具体的には、タッチパネル及びタッチパネル以外のメカニカルキーを備えている。キーボード１０５は、文字やコードを入力するために用いられる。
【００２３】
読取り部１０６は、スキャナエンジンであり、原稿を読取ることによって画像データを得る。画像処理部１０７は、種々の画像処理を行う。画像処理部１０７が行う画像処理は、具体的には、読取り部１０６によって得られた画像データ及びこの画像データに対して返信されてきたデータを異なる複数種類の通信プロトコルに対応するデータ形式に変換する処理を含む。
【００２４】
ネットワークインタフェース１０８は、コンピュータネットワーク７００を介して通信するためのインタフェースである。具体的には、ネットワークインタフェース１０８は、コンピュータ２００ａ，２００ｂ、プリンタ３００、電子メールサーバ４００及びＦＴＰサーバ５００と通信するためのインタフェースである。一方、ファクシミリインタフェース１０９は、電話回線ネットワーク８００を介して通信するためのインタフェースであり、具体的には、ファクシミリ装置６００と通信するためのインタフェースである。印刷部１１０は、コンピュータ２００ａ，２００ｂ等から受信した印刷データに基づいて紙等の記録シートに画像を印刷する。
【００２５】
次に、コンピュータ２００ａ，２００ｂ、プリンタ３００、電子メールサーバ４００、ＦＴＰサーバ５００及びファクシミリ装置６００の構成を説明する。コンピュータ２００ａ，２００ｂは同様の構成を有するので、ここでは、コンピュータ２００ａを例にとって説明する。
【００２６】
コンピュータ２００ａは、画像処理装置１００から同報送信されてきた送信メールを受信し、更に、画像処理装置１００が同報送信を行ったコンピュータ２００ｂ、プリンタ３００、ＦＴＰサーバ５００及びファクシミリ装置６００に対して、第２の画像ファイルを画像処理装置１００を介して同報返信する機能を有する。具体的には、コンピュータ２００ａは、同報返信の際に、第２の画像ファイルが添付され、かつ、送信メールのＳｕｂｊｅｃｔに設定されたＪＯＢ  ＩＤを含む文字列がＳｕｂｊｅｃｔに設定された返信用の電子メール（以下、返信メールと称す）を生成し、該返信メールを画像処理装置１００に送信する。これにより、画像処理装置１００は、返信メールのＳｕｂｊｅｃｔに含まれるＪＯＢ  ＩＤに基づいて、同報送信を行ったコンピュータ２００ｂ、プリンタ３００、ＦＴＰサーバ５００及びファクシミリ装置６００を特定し、コンピュータ２００ｂ、プリンタ３００、ＦＴＰサーバ５００及びファクシミリ装置６００に対して、第２の画像ファイルの同報返信を行うことができる。なお、本実施形態において同報返信とは、同報送信の宛先のうちの１つから、他の宛先に対して実質的に同時に返信することをいう。
【００２７】
図３は、コンピュータ２００ａの構成の一例を示すブロック図である。コンピュータ２００ａは、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、記憶部２０３、ディスプレイ２０４、入力装置２０５及びネットワークインタフェース２０６を有する。ＣＰＵ２０１は、制御と演算の処理を行う。ＲＯＭ２０２は、プログラムを記憶する。記憶部２０３は、例えば、ワーキングエリアとして一時的にデータを記憶するＲＡＭと、プログラムやデータを記憶するハードディスクとを有する。ハードディスクには、電子メールの作成、編集、送受信、返信、及び受信した電子メールの保存・管理を行うソフトウエアである電子メールソフト（例えば、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社のＯｕｔｌｏｏｋ  Ｅｘｐｒｅｓｓ（登録商標））がインストールされている。また、ＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を利用して、他の機器と通信するためのソフトウエアであるブラウザがインストールされていてもよい。ディスプレイ２０４は、各種の表示を行う。
【００２８】
入力装置２０５は、キーボード及びマウスなどのポインティングデバイスである。ネットワークインタフェース２０６は、コンピュータネットワーク７００を介して通信するためのインタフェースである。
【００２９】
なお、コンピュータ２００ａ，２００ｂ、電子メールサーバ４００及びＦＴＰサーバ５００は、インストールされているプログラムが異なる点を除けば、略同一の構成を有する。具体的には、電子メールサーバ４００には電子メールを転送し、またメールボックス毎に電子メールを管理するソフトウエアがインストールされている。ＦＴＰサーバ５００には、ファイル転送プロトコルを利用したファイルの転送を受けつけるためのソフトウエアがインストールされている。
【００３０】
図４は、プリンタ３００の構成の一例を示すブロック図である。プリンタ３００は、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、記憶部３０３、操作パネル３０４、印刷部３０５及びネットワークインタフェース３０６を有する。
【００３１】
図５は、ファクシミリ装置６００の構成の一例を示すブロック図である。ファクシミリ装置６００は、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、記憶部６０３、操作パネル６０４、印刷部６０５、読取り部６０６及びファクシミリインタフェース６０７を有する。
【００３２】
（データ通信システムの動作）
以上のように構成されたデータ通信システムの動作について図面を参照しながら説明を行う。データ通信システムの動作は、画像処理装置１００が同報送信を行う処理と、コンピュータ２００ａ又はコンピュータ２００ｂと画像処理装置１００とが、互いに協働して、複数の返信先に同報返信を行う処理との二つの処理からなる。ここでは、ユーザＢが同報送信を行い、これに対してユーザＡが同報返信を行う場合を例として説明する。
【００３３】
（同報送信処理）
図６及び図７は、画像処理装置１００が同報送信を行うときにＣＰＵ１０１が実行する処理を示すフローチャートである。なお、図６及び図７のフローチャートに示すアルゴリズムは、制御プログラムとしてＲＯＭ１０２又は記憶部１０３に記憶されており、ＣＰＵ１０１によって実行される。
【００３４】
まず、ユーザＢは、画像処理装置１００まで移動し、操作パネル１０４を操作して、同報送信の処理をＣＰＵ１０１に開始させる。ＣＰＵ１０１は、該同報送信に対応するＪＯＢ  ＩＤを発行すると共に、操作パネル１０４に入力画面を表示させる（ステップＳ１０１）。図８に、ユーザＢに宛先を入力させるための入力画面の一例を示す。この入力画面には、Ｓｕｂｊｅｃｔの欄、送信者の欄、４種類（電子メール、ファクシミリ、プリンタ及びファイル転送）の同報送信の宛先の欄及び本文の欄が設けられている。Ｓｕｂｊｅｃｔの欄には、同報送信を特定するためのＪＯＢ  ＩＤが自動的に設定される。ここでは、画像処理装置１００は、入力画面において、同報送信のＳｕｂｊｅｃｔの欄に、該同報送信のＪＯＢ  ＩＤである「ＪＯＢ  ＩＤ  １」を設定する。このＪＯＢ  ＩＤは、同報送信間で重複しないように設定され、例えば、同報送信が行われる毎に、「ＪＯＢ  ＩＤ」の後ろに付される数字が一つずつインクリメントされる。
【００３５】
ＣＰＵ１０１は、送信者の電子メールアドレス及び同報送信の宛先が入力されたか否かの判定を繰り返しながら待機する（ステップＳ１０２）。ユーザＢは、入力画面において、コンピュータ２００ｂに設定されたメールアドレスを送信者の欄に入力すると共に、同報送信の宛先をそれぞれの通信プロトコルに応じた宛先欄に入力する。なお、電子メールの宛先の欄には、電子メールアドレスが入力される。また、ファクシミリの宛先の欄には、ファクシミリ番号が入力される。プリンタの宛先の欄には、ＩＰアドレスが入力される。ファイル転送の宛先の欄には、ＦＴＰサーバのアドレスが入力される。なお、ファイル転送の宛先の欄には、ファイルが転送された事実とファイルの転送先をＦＴＰサーバのユーザに通知する必要があるため、通知用の電子メールのアドレスも併せて入力される。ユーザＢがこれらの宛先を入力した場合には、本処理はステップＳ１０３に進む。
【００３６】
宛先が入力されると、ＣＰＵ１０１は、ユーザＢにより本文が入力されたか否かの判定を繰り返しながら待機する（ステップＳ１０３）。ユーザＢは、入力画面の本文の欄に同報送信の宛先へのメッセージを入力する。例えば、図８に示す入力画面では、「会議の資料を送ります。」のメッセージが本文の欄に入力されている。ユーザＢが本文を入力した場合、本処理はステップＳ１０４に進む。
【００３７】
本文が入力されると、ＣＰＵ１０１は、ユーザＢにより送信指示がされたか否かの判定を繰り返しながら待機する（ステップＳ１０４）。該送信指示は、図８に示す入力画面において、ユーザＢが送信ボタンを押すことを意味する。送信指示がされた場合には、本処理はステップＳ１０５に進む。
【００３８】
次に、ＣＰＵ１０１は、読取り部１０６に原稿を読取らせて、第１の画像データを得る（ステップＳ１０５）と共に、第１の画像データに対して画像データ名を発行する。画像データ名の一例としては、例えば、「２００７０２０７１５１０５８．ｐｄｆ」のように、年、月、日、時、分、秒の組み合わせが挙げられる。
【００３９】
次に、ＣＰＵ１０１は、ＪＯＢ  ＩＤ、画像データの保存先、送信者の電子メールアドレス及び同報送信の宛先を関連付けた履歴情報を作成して、該履歴情報を図９に示すデータテーブルに記録する（ステップＳ１０６）。図９に、データテーブルの一例を示す。図９に示すデータテーブルは、記憶部１０３にて記憶されており、ＪＯＢ  ＩＤ、画像データの保存先、送信者の電子メールアドレス及び同報送信の宛先を履歴情報として管理している。画像データの保存先は、記憶部１０３において、画像データが保存された場所を示す情報である。なお、データテーブルの記憶場所は、記憶部１０３の代わりに画像処理装置１００の外部に設けられたサーバなどの機器であってもよい。同報送信の宛先は、画像データが同報送信された複数の宛先の電子メールアドレス、ファクシミリ番号、ＩＰアドレス及びＦＴＰサーバのアドレスである。
【００４０】
次に、ＣＰＵ１０１は、電子メールの宛先の欄に宛先が入力されているか否かを判定する（ステップＳ１０７）。電子メールの宛先の欄に宛先が入力されている場合には、本処理はステップＳ１０８に進む。電子メールの宛先の欄に宛先が入力されていない場合には、本処理はステップＳ１０９に進む。
【００４１】
電子メールの宛先の欄に宛先が入力されている場合には、ＣＰＵ１０１は、電子メールを作成し、ステップＳ１０５で得た第１の画像データを電子メールに添付可能な画像ファイル形式である第１の画像ファイルに変換する。そして、ＣＰＵ１０１は、第１の画像ファイルが添付された電子メールを送信メールとして、ネットワークインタフェース１０８に送信させる（ステップＳ１０８）。以下に、図１０を用いて、ステップＳ１０８に示す処理の詳細について説明する。図１０は、ステップＳ１０８の送信メールを画像処理装置１００が送信する際にＣＰＵ１０１が行う処理を示すフローチャートである。
【００４２】
まず、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ２００〜ステップＳ２０３において、送信メールを生成する。具体的には、ＣＰＵ１０１は、送信メールのヘッダ部分を作成する（ステップＳ２００）。このヘッダ部分は、図８に示すＳｕｂｊｅｃｔの欄、送信者の欄及び電子メールの宛先の欄に基づいて作成される。具体的には、ＣＰＵ１０１は、Ｓｕｂｊｅｃｔの欄に入力された文字列をヘッダのＳｕｂｊｅｃｔに設定し、送信者の欄に入力された電子メールアドレスをヘッダのＦｒｏｍに設定し、電子メールの宛先の欄に入力された電子メールアドレスをヘッダのＴｏに設定する。更に、ＣＰＵ１０１は、画像処理装置１００に設定された電子メールアドレスをヘッダのＲｅｐｌｙ−Ｔｏに設定する。Ｒｅｐｌｙ−Ｔｏとは、Ｒｅｐｌｙ−Ｔｏに設定された電子メールアドレスに、送信メールに対する返信メールを送信するための返信用の宛先である。
【００４３】
次に、ＣＰＵ１０１は、電子メール以外の形式に対応する宛先を電子メールの本文部分に付加する（ステップＳ２０１）。これにより、電子メール以外の形式に対応する宛先が、送信メールの受信者に通知されるようになる。
【００４４】
次に、ＣＰＵ１０１は、図８の本文の欄に入力された文章を、本文部分に付加する（ステップＳ２０２）。更に、ＣＰＵ１０１は、第１の画像データを第１の画像ファイルに変換し、送信メールに添付する（ステップＳ２０３）。本処理では、例えば、原稿を読取って得られるビットマップ形式の第１の画像データが、ＪＰＥＧ形式やＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）形式の第１の画像ファイルに変換される。更に、第１の画像ファイルは、ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅ  Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｍａｉｌ  Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）などのメール拡張機能によってアスキーコードに変換されて送信メールに添付される。
【００４５】
最後に、ＣＰＵ１０１は、電子メールの宛先の欄に入力された電子メールアドレスに基づいて送信メールを、ネットワークインタフェース１０８を介して送信する（ステップＳ２０４）。
【００４６】
ここで、ステップＳ２０４において送信される送信メールについて説明する。図１１は、図９のデータテーブル中のＪＯＢ  ＩＤ  １に対応する同報送信におけるユーザＡ（Ａ＠＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ）宛ての送信メールの一例を示した図である。
【００４７】
図１１に示す電子メールの本文部分には、電子メール以外の形式に対応する宛先として、ユーザＣが利用するファクシミリ装置６００のファクシミリ番号、及び、ユーザＤが利用するプリンタ３００のＩＰアドレスが自動的に付加される。更に、ＦＴＰサーバ５００のアドレスが付加される。
【００４８】
更に、電子メールには、添付ファイルのボタンが含まれている。この添付ファイルのボタンが押されることにより、第１の画像データの再生が行われる。以上で、ステップＳ１０８での処理についての説明を終了する。この後、本処理は、図７のステップＳ１０９に進む。
【００４９】
ＣＰＵ１０１は、ファクシミリの宛先の欄に宛先が入力されているか否かを判定する（ステップＳ１０９）。ファクシミリの宛先の欄に宛先が入力されている場合には、本処理はステップＳ１１０に進む。ファクシミリの宛先の欄に宛先が入力されていない場合には、本処理はステップＳ１１１に進む。
【００５０】
ファクシミリの宛先の欄に宛先が入力されている場合には、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１０５で得られた第１の画像データをファクシミリ送信するためのファクシミリデータの形式に変換して、ファクシミリインタフェース１０９にファクシミリ送信させる（ステップＳ１１０）。以下に、図１２を用いて、ステップＳ１１０に示す処理の詳細について説明する。図１２は、ステップＳ１１０のファクシミリデータを画像処理装置１００が送信する際にＣＰＵ１０１が行う処理を示すフローチャートである。
【００５１】
ＣＰＵ１０１は、ファクシミリデータの送信元である画像処理装置１００のファクシミリ番号と送信先のファクシミリ番号とをファクシミリデータの１ページ目に付加する（ステップＳ３００）。なお、ステップＳ３００の処理は、通常のファクシミリ送信処理と同様であるので、詳しい説明を省略する。
【００５２】
次に、ＣＰＵ１０１は、ファクシミリ以外の形式に対応する宛先をファクシミリデータの１ページ目に付加する（ステップＳ３０１）。この結果、ファクシミリ以外の形式に対応する宛先が、ファクシミリ送信を通じて、ファクシミリデータの受信者にも通知される。更に、ＣＰＵ１０１は、図８の本文の欄に入力された文章を、ファクシミリデータの１ページ目に付加する（ステップＳ３０２）。
【００５３】
次に、ＣＰＵ１０１は、第１の画像データをファクシミリデータの形式に変換し、次ページ以降に付加する（ステップＳ３０３）。例えば、原稿を読取って得られる画像データは、アナログ回線で利用できるＧ３（グループ３）規格又はＩＳＤＮ回線で利用できる高品質のＧ４（グループ４）規格に対応するファクシミリデータに変換される。
【００５４】
次に、ＣＰＵ１０１は、指定されたファクシミリ番号に基づいてファクシミリデータをファクシミリインタフェース１０９に送信させる（ステップＳ３０４）。
【００５５】
ここで、ステップＳ３０４において送信されるファクシミリデータについて説明する。図１３は、図９のデータテーブル中のＪＯＢ  ＩＤ  １に対応する同報送信におけるユーザＣ（０３１２３４５６７８）宛のファクシミリデータの一例である。
【００５６】
ファクシミリデータの冒頭ページには、ファクシミリ以外の形式に対応する宛先として、ユーザＡの電子メールアドレス、及び、ユーザＤが利用するプリンタ３００のＩＰアドレスが自動的に付加される。更に、ＦＴＰサーバ５００のアドレスが付加される。以上で、ステップＳ１１０における処理についての説明を終了する。この後、本処理は図７のステップＳ１１１に進む。
【００５７】
ＣＰＵ１０１は、プリンタの宛先の欄に宛先が入力されているか否かを判定する（ステップＳ１１１）。プリンタの宛先の欄に宛先が入力されている場合には、本処理はステップＳ１１２に進む。プリンタの宛先の欄に宛先が入力されていない場合には、本処理はステップＳ１１３に進む。
【００５８】
プリンタの宛先の欄に宛先が入力されている場合には、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１０５で得られた第１の画像データを、印刷データの形式に変換して送信する。以下に、図１４を用いて、ステップＳ１１２に示す処理の詳細について説明する。図１４は、画像処理装置１００が印刷ジョブを送信する際にＣＰＵ１０１が実行する処理を示すフローチャートである。
【００５９】
ＣＰＵ１０１は、印刷ジョブの送信元である画像処理装置１００のＩＰアドレスと送信先であるプリンタ３００のＩＰアドレスを印刷データに付加する（ステップＳ４００）。なお、ネットワーク上で、ＩＰアドレスと機器名とが関係付けられている場合には、ＩＰアドレスの代わりに機器名が付加されてもよい。
【００６０】
次に、ＣＰＵ１０１は、プリンタ以外の形式に対応する宛先を印刷データの１ページ目に付加する（ステップＳ４０１）。この結果、プリンタ以外の形式に対応する宛先が、印刷データの受信者に通知される。更に、ＣＰＵ１０１は、図８の本文の欄に入力された文章を、印刷データの１ページ目に付加する（ステップＳ４０２）。
【００６１】
次に、ＣＰＵ１０１は、第１の画像データを印刷データの形式に変換する（ステップＳ４０３）。例えば、第１の画像データがＰＤＬ（Ｐａｇｅ  Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）によって記述され、次ページ以降に追加される。例えば、ＰＤＬとしては、ポストスクリプト（登録商標）を採用することができる。
【００６２】
次に、ＣＰＵ１０１は、指定されたＩＰアドレスに対応するプリンタ３００に対して、印刷ジョブを送信する（ステップＳ４０４）。以上で、ステップＳ１１２における処理についての説明を終了する。この後、本処理はステップＳ１１３に進む。
【００６３】
ＣＰＵ１０１は、ファイル転送の宛先の欄にＦＴＰサーバのアドレスが入力されているか否かを判定する（ステップＳ１１３）。ＦＴＰサーバのアドレスが入力されている場合には、本処理はステップＳ１１４に進む。ＦＴＰサーバのアドレスが入力されていない場合には、本処理は終了する。
【００６４】
ＦＴＰサーバのアドレスが入力されている場合には、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１０５で得られた第１の画像データをＦＴＰサーバへファイル転送可能な形式に変換し、ファイル転送する（ステップＳ１１４）。また、ＣＰＵ１０１は、通知用の電子メールをＦＴＰサーバ５００のユーザＥに送信する。以下に、図１５を用いて、ステップＳ１１４に示す処理の詳細について説明する。図１５は、画像処理装置１００が、第１の画像データをファイル転送可能な形式に変換してファイル転送すると共に、通知用電子メールを送信する際に、ＣＰＵ１０１が実行する処理を示すフローチャートである。
【００６５】
ＣＰＵ１０１は、第１の画像データをＧＩＦ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ  Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ  Ｆｏｒｍａｔ）ファイルやＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）などのファイル転送用の画像ファイル形式に変換する（ステップＳ５００）。
【００６６】
次に、ＣＰＵ１０１は、ＦＴＰサーバ５００との間の通信接続を確立させる（ステップＳ５０１）。更に、ＣＰＵ１０１は、画像ファイルをＦＴＰサーバ５００に転送する（ステップＳ５０２）。
【００６７】
次に、ＣＰＵ１０１は、ＦＴＰサーバへのファイル転送以外の形式に対応する宛先を通知用電子メールの本文部分に付加する（ステップＳ５０３）。更に、ＣＰＵ１０１は、図８の本文の欄に入力された文章を、通知用電子メールの本文部分に付加する（ステップＳ５０４）。
【００６８】
次に、ＣＰＵ１０１は、通知用電子メールの本文部分に、画像ファイルの転送先であるＦＴＰサーバ５００のアドレスを付加する（ステップＳ５０５）。この結果、ＦＴＰサーバ５００のユーザＥに、画像ファイルがＦＴＰサーバに転送されたことを知らせることができる。
【００６９】
最後に、ＣＰＵ１０１は、指定された電子メールアドレスに基づいて通知用電子メールを、ネットワークインタフェース１０８を介して送信する（ステップＳ５０６）。
【００７０】
ここで、ステップＳ５０６において送信される通知用電子メールについて説明する。図１６は、図９のデータテーブル中のＪＯＢ  ＩＤ  １に対応する同報送信におけるユーザＥ（Ｅ＠＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ）宛ての通知用電子メールの一例である。通知用電子メールの本文部分には、ＦＴＰサーバ５００へのファイル転送以外の形式に対応する宛先が自動的に付加される。以上でステップＳ１１４の処理を終了し、同報送信処理を終了する。
【００７１】
以上のように、本実施形態における同報送信の処理においては、画像処理装置１００は、原稿を読取って得た第１の画像データを電子メールの添付ファイル形式やファクシミリデータ形式などの複数種類の形式に変換して同報送信する。この際、同報送信された各データの宛先と、同報送信処理を特定するためのＪＯＢ  ＩＤとが履歴情報として図９のデータテーブルに記録される。この履歴情報は、後述する同報返信処理において利用される。
【００７２】
（同報返信処理）
次に、本実施形態に係るデータ通信システムにおける同報返信について説明する。該同報返信では、まず、コンピュータ２００ａのユーザＡは、同報送信されてきた送信メールを、電子メールソフトにより受信する。ユーザＡは、この電子メールソフトにおいて、第２の画像ファイルを添付して返信用の電子メール（返信メール）を作成し、該返信メールを画像処理装置１００に送信する。このとき、返信メールのＳｕｂｊｅｃｔには、電子メールが返信メールであることを意味する「ＲＥ：」の文字列の後に、ＪＯＢ ＩＤが付加された文字列が設定される。返信メールを受信した画像処理装置１００は、返信メールのＳｕｂｊｅｃｔと図９に示すデータテーブルとに基づいて、同報返信の宛先を特定し、返信メールに添付された第２の画像ファイルの同報返信を行う。以上のような同報返信処理について、以下に図面を参照しながらその詳細について説明する。
【００７３】
図１７〜図１９を用いて、コンピュータ２００ａが画像処理装置１００に対して返信メールを送信する動作について説明する。図１７は、コンピュータ２００ａが返信メールを送信する際に、ＣＰＵ２０１が実行する処理を示したフローチャートである。図１８は、コンピュータ２００ａにインストールされた電子メールソフトの送受信画面を示した図である。図１９は、図１７のフローチャートのステップＳ６０９において送信される返信メールの一例を示した図である。
【００７４】
まず、ユーザＡは、入力装置２０５を操作して、電子メールソフトを起動させる（ステップＳ６０１）。電子メールソフトが起動すると、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ２０４に図１８に示す送受信画面を表示する（ステップＳ６０２）。なお、この段階では、件名「ＪＯＢ  ＩＤ  １」の送信メールは、受信されていないので、図１８に示す送受信画面には表示されていないものとする。
【００７５】
次に、ＣＰＵ２０１は、ネットワークインタフェース２０６に送信メールを受信させる（ステップＳ６０３）と共に、受信した送信メールを記憶部２０３に記憶させる。これにより、件名「ＪＯＢ  ＩＤ  １」の送信メールが、図１８に示す送受信画面に表示される。
【００７６】
次に、ユーザＡは、入力装置２０５を操作して、Ｓｕｂｊｅｃｔ（図１８では、件名と表記）が「ＪＯＢ  ＩＤ  １」の送信メールを開封するように指示する。ＣＰＵ２０１は、図１１に示す、Ｓｕｂｊｅｃｔが「ＪＯＢ  ＩＤ  １」の送信メールの内容をディスプレイ２０４に表示させる（ステップＳ６０４）。送信メールの内容が表示されると、ユーザＡは、送信メールの添付ファイルのボタンをクリックして、添付ファイルをディスプレイ２０４に表示するように指示する。これに応じて、ＣＰＵ２０１は、送信メールに添付された第１の画像ファイルを、ディスプレイ２０４に表示させる（ステップＳ６０５）。
【００７７】
第１の画像ファイルを表示させたＣＰＵ２０１は、ユーザＡが送信メールに対する返信メールの作成を指示したか否かの判定を繰り返しながら待機している（ステップＳ６０６）。ユーザＡは、入力装置２０５を操作して、図１８の送受信画面の返信のボタンをクリックする。返信のボタンがクリックされると、ＣＰＵ２０１は、返信メールの作成の指示がなされたと判定し、本処理は、ステップＳ６０７に進む。
【００７８】
返信メールの作成の指示がなされた場合、ＣＰＵ２０１は、送信メールのＳｕｂｊｅｃｔ（件名）を、送信メールから抽出する（ステップＳ６０７）。図１８では、送信メールのＳｕｂｊｅｃｔは、「ＪＯＢ  ＩＤ  １」である。更に、ＣＰＵ２０１は、返信メールの宛先を送信メールから抽出する（ステップＳ６０８）。ここで、送信メールには、図１１に示すように、Ｒｅｐｌｙ−Ｔｏとして、画像処理装置１００の電子メールアドレスが設定されている。そこで、ＣＰＵ２０１は、この画像処理装置１００の電子メールアドレス「ｍｆｐ＠＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」を、返信メールの宛先として抽出する。
【００７９】
返信メールの宛先を抽出したＣＰＵ２０１は、図１９に示す返信メールの画面をディスプレイ２０４に表示させる。このとき、ＣＰＵ２０１は、返信メールのＴｏの欄に画像処理装置１００の電子メールアドレス「ｍｆｐ＠＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」を設定し、Ｆｒｏｍの欄にユーザＡの電子メールアドレス「Ａ＠＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」を設定すると共に、Ｓｕｂｊｅｃｔの欄に「ＲＥ：ＪＯＢ  ＩＤ  １」を設定する。該Ｓｕｂｊｅｃｔの欄は、ユーザによる修正（入力）ができないようにしてもよい。なお、この段階では、図１９の返信メールの本文には、何も入力されていない。
【００８０】
次に、ユーザＡは、入力装置２０５を操作して、図１９に示すような本文を入力する。更に、ユーザＡは、入力装置２０５を操作して、同報返信すべき第２の画像ファイルを選択し、返信メールに添付する。これにより、返信メールが完成する。なお、第２の画像ファイルは、第１の画像ファイルと異なる画像ファイルであってもよいし、同じ画像ファイルであってもよい。また、第１の画像ファイルを編集した画像ファイルであってもよい。更には、第２の画像ファイルが必ずしも返信メールに添付される必要はない。
【００８１】
ユーザＡが返信メールを作成している間、ＣＰＵ２０１は、返信メールを送信する指示がユーザＡによりなされたか否かの判定を繰り返しながら待機している（ステップＳ６０９）。ユーザＡが、入力装置２０５を操作して該返信メールの送信指示を行ったら、本処理は、ステップＳ６１０に進む。
【００８２】
送信指示がなされたら、ＣＰＵ２０１は、ステップＳ６１０〜ステップＳ６１２において、返信メールを生成する。具体的には、ＣＰＵ２０１は、返信メールのヘッダ部分を作成する（ステップＳ６１０）。このヘッダ部分は、図１９の返信メールに入力された事項に基づいて作成される。具体的には、ＣＰＵ２０１は、Ｓｕｂｊｅｃｔの欄に設定された「ＲＥ：ＪＯＢ  ＩＤ  １」をヘッダのＳｕｂｊｅｃｔに設定し、Ｆｒｏｍの欄に設定された「Ａ＠＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」をヘッダのＦｒｏｍに設定し、Ｔｏの欄に設定された「ｍｆｐ＠＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」をヘッダのＴｏに設定する。
【００８３】
次に、ＣＰＵ２０１は、図１９の本文の欄に入力された文章を、本文部分に付加する（ステップＳ６１１）。更に、ＣＰＵ２０１は、同報返信すべき第２の画像ファイルを返信メールに添付する（ステップＳ６１２）。
【００８４】
最後に、ＣＰＵ２０１は、ヘッダのＴｏに設定された電子メールアドレスに基づいて返信メールを、ネットワークインタフェース２０６を介して送信する（ステップＳ６１３）。具体的には、ＣＰＵ２０１は、画像処理装置１００に対して、返信メールを送信する。以上の動作により、返信メールがコンピュータ２００ａから画像処理装置１００へと送信される。
【００８５】
次に、図２０〜図２２を用いて、画像処理装置１００が同報返信を行う際の動作について説明する。図２０及び図２１は、画像処理装置１００が同報返信を行うときにＣＰＵ１０１が実行する処理を示したフローチャートである。図２２は、データテーブルの構成を示した図である。
【００８６】
ＣＰＵ１０１は、ネットワークインタフェース１０８が返信メールを受信したか否かの判定を繰り返しながら待機している（ステップＳ７００）。ネットワークインタフェース１０８が返信メールを受信した場合、本処理はステップＳ７０１に進む。
【００８７】
ネットワークインタフェース１０８が返信メールを受信した場合、ＣＰＵ１０１は、返信メールを記憶部１０３に記憶させると共に、該返信メールのＳｕｂｊｅｃｔを抽出する（ステップＳ７０１）。図１９に示す返信メールでは、Ｓｕｂｊｅｃｔは、「ＲＥ：ＪＯＢ  ＩＤ  １」である。
【００８８】
次に、ＣＰＵ１０１は、図９に示すデータテーブルを参照し、抽出したＳｕｂｊｅｃｔから「ＲＥ：」を取り除いた「ＪＯＢ  ＩＤ  １」に対応する送信者の電子メールアドレス及び同報送信の宛先を、同報返信の宛先と特定する（ステップＳ７０２）。具体的には、ユーザＡの電子メールアドレス、ユーザＢの電子メールアドレス、ユーザＣが利用するファクシミリ装置６００のファクシミリ番号、ユーザＤが利用するプリンタ３００のＩＰアドレス及びＦＴＰサーバ５００のアドレスから、返信メールの送信元であるユーザＡの電子メールアドレスを除いた宛先が、同報返信の宛先と特定される。
【００８９】
次に、ＣＰＵ１０１は、同報返信の宛先と、ＪＯＢ  ＩＤとをデータテーブルに新たに記録する（ステップＳ７０３）。具体的には、ＣＰＵ１０１は、図２２のデータテーブルに示すように、返信メールのＳｕｂｊｅｃｔ「ＲＥ：ＪＯＢ  ＩＤ  １」を同報返信のＪＯＢ  ＩＤとしてデータテーブルに新たに記録すると共に、ユーザＡの電子メールアドレス、ユーザＢの電子メールアドレス、ユーザＣが利用するファクシミリ装置６００のファクシミリ番号、ユーザＤが利用するプリンタ３００のＩＰアドレス及びＦＴＰサーバ５００のアドレスを、該同報返信の送信者および宛先として、データテーブルに新たに記録する。
【００９０】
次に、ＣＰＵ１０１は、図２２のデータテーブルを参照して、電子メールによる送信が同報返信に含まれているか否かを判定する（ステップＳ７０４）。電子メールによる送信が含まれている場合には、本処理はステップＳ７０５に進む。電子メールによる送信が含まれていない場合には、本処理はステップＳ７０６に進む。
【００９１】
電子メールによる送信が含まれている場合には、ＣＰＵ１０１は、電子メールを作成し、第２の画像ファイルを電子メールに添付し、該電子メールをネットワークインタフェース１０８に送信させる（ステップＳ７０５）。該ステップＳ７０５においてＣＰＵ１０１が行う動作については、画像データから画像ファイルへの変換処理が不要な点以外は、図６のステップＳ１０８で行われる動作と同様であるので、詳細な説明を省略する。この後、本処理はステップＳ７０６に進む。
【００９２】
ＣＰＵ１０１は、図２２のデータテーブルを参照して、ファクシミリ送信が同報返信に含まれているか否か判定する（ステップＳ７０６）。ファクシミリ送信が含まれている場合には、本処理はステップＳ７０７に進む。ファクシミリ送信が含まれていない場合には、本処理はステップＳ７０８に進む。
【００９３】
ファクシミリ送信が含まれている場合には、ＣＰＵ１０１は、第２の画像ファイルをファクシミリ送信するためのファクシミリデータの形式に変換して、ファクシミリインタフェース１０９にファクシミリ送信させる（ステップＳ７０７）。該ステップＳ７０７においてＣＰＵ１０１が行う動作については、画像データの代わりに画像ファイルがファクシミリデータの形式に変換される点以外は、図７のステップＳ１１０で行われる動作と同様であるので、詳細な説明を省略する。この後、本処理はステップＳ７０８に進む。
【００９４】
ＣＰＵ１０１は、図２２のデータテーブルを参照して、プリンタへの送信が同報返信に含まれているか否かを判定する（ステップＳ７０８）。プリンタへの送信が含まれている場合には、本処理はステップＳ７０９に進む。プリンタへの送信が含まれていない場合には、本処理はステップＳ７１０に進む。
【００９５】
プリンタへの送信が含まれている場合には、ＣＰＵ１０１は、第２の画像ファイルを、印刷ジョブとして送信するための印刷データの形式に変換し、印刷ジョブとして送信する（ステップＳ７０９）。該ステップＳ７０９においてＣＰＵ１０１が行う動作については、画像データの代わりに画像ファイルが印刷データの形式に変換される点以外は、図７のステップＳ１１２で行われる動作と同様であるので、詳細な説明を省略する。この後、本処理はステップＳ７１０に進む。
【００９６】
ＣＰＵ１０１は、図２２のデータテーブルを参照して、ＦＴＰサーバへのファイル転送が同報返信に含まれているか否かを判定する（ステップＳ７１０）。ファイル転送が含まれている場合には、本処理はステップＳ７１１に進む。ファイル転送が含まれていない場合には、本処理は終了する。
【００９７】
ファイル転送が含まれている場合には、ＣＰＵ１０１は、第２の画像ファイルをＦＴＰサーバへファイル転送可能な形式に変換し、ファイル転送する（ステップＳ７１１）。また、ＣＰＵ１０１は、通知用の電子メールを送信する。該ステップＳ７１１においてＣＰＵ１０１が行う動作については、画像データの代わりに画像ファイルがファイル転送可能な形式に変換される点以外は、図７のステップＳ１１４で行われる動作と同様であるので、詳細な説明を省略する。以上で画像処理装置１００の同報返信の処理が完了する。
【００９８】
以上のように、本実施形態に係るデータ通信システムによれば、画像処理装置１００が、同報送信の際に、同報送信を特定するためのＪＯＢ  ＩＤを発行し、該ＪＯＢ  ＩＤと同報送信の宛先とを関連付けたデータテーブルを記憶している。そのため、同報送信先のコンピュータ２００ａがこのＪＯＢ  ＩＤを返信メールに含ませて送信するだけで、画像処理装置１００は、データテーブルを参照することにより同報返信の宛先を特定することが可能となる。その結果、コンピュータ２００ａのユーザＡは、同報返信の宛先を手動で選択する等の煩雑な作業を行うことなく、同報返信を画像処理装置１００に行わせることが可能となる。
【００９９】
更に、本実施形態に係るデータ通信システムによれば、画像処理装置１００が、同報返信の宛先を特定すると共に、宛先に適した通信プロトコルで同報返信を行っている。そのため、同報送信の宛先に複数の通信プロトコルが混在している場合であっても、ユーザＡは、同報返信先のプロトコルを意識して各プロトコルに対応した同報返信の宛先を返信メールに入力する等の煩雑な作業を行うことなく、コンピュータ２００ａに返信メールを送信させるだけで、画像処理装置１００に同報返信を行わせることができる。
【０１００】
また、本実施形態に係るデータ通信システムでは、ＪＯＢ  ＩＤが、送信メールのＳｕｂｊｅｃｔに設定されているので、コンピュータ２００ａのユーザＡは、送信メールに対する返信ボタンをクリックするだけで、返信メールにＪＯＢ  ＩＤを含ませることができる。すなわち、該データ通信システムでは、ユーザＡが通常の返信メールを作成する作業と同様の作業を行うだけで同報返信を行うことができる。これは、Ｏｕｔｌｏｏｋ  Ｅｘｐｒｅｓｓ（登録商標）等の電子メールソフトでは、返信メールのＳｕｂｊｅｃｔには、送信メールのＳｕｂｊｅｃｔに「ＲＥ：」が付された文字列が自動的に設定されるようになっていることが一般的だからである。
【０１０１】
なお、本実施形態では、同報送信に対する同報返信を行うときのデータ通信システムの動作について説明を行ったが、該データ通信システムにおいて、同報返信に対して更に同報返信が行われてもよい。例えば、コンピュータ２００ｂが同報返信の電子メールを受信した場合には、該コンピュータ２００ｂが、該電子メールに対して返信メールを作成して、画像処理装置１００に送信すれば、画像処理装置１００が同報返信を行うことができる。
【０１０２】
なお、本実施形態に係るデータ通信システムにおいて、画像処理装置１００は、返信メールを送信してきたコンピュータ２００ａに同報返信を行う権限があるか否かを判定し、権限がない場合には同報返信できない旨をコンピュータ２００ａに通知してもよい。具体的には、画像処理装置１００は、図２０のステップＳ７０１の後に、返信メールの送信者の電子メールアドレスが、図９のＪＯＢ  ＩＤに対応する同報送信の宛先に含まれているか否かを判定すればよい。これにより、同報送信の宛先に含まれていない宛先から同報返信が行われることを防止できる。
【０１０３】
なお、本実施形態に係るデータ通信システムにおいて、ＪＯＢ  ＩＤは、画像処理装置１００において自動的に設定されるものとしているが、例えば、ユーザにより入力されるものであってもよい。
【０１０４】
なお、本実施形態に係るデータ通信システムにおいて、ＪＯＢ  ＩＤは、送信メールのＳｕｂｊｅｃｔに設定されるものとしているが、例えば、本文中に設定されてもよい。
【０１０５】
なお、本実施形態において、画像処理装置１００は、同報送信機能を備えていればよく、必ずしもＭＦＰである必要はない。
【０１０６】
なお、本実施形態において、同報送信及び同報返信されるデータは画像データに限らない。該データは、例えば、テキストデータ等であってもよい。また、必ずしも電子メールにデータファイルを添付する必要はなく、電子メールの本文のみを同報送信及び同報返信するようにしてもよい。
【０１０７】
なお、本実施形態において、同報送信及び同報返信の宛先として、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）のプロトコルに対応した宛先が含まれていてもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１０８】
【図１】本発明の一実施形態に係るデータ通信システムの一例を示すブロック図である。
【図２】前記データ通信システムに用いられる画像処理装置の構成の一例を示すブロック図である。
【図３】前記データ通信システムに用いられるコンピュータの構成の一例を示すブロック図である。
【図４】前記データ通信システムに用いられるプリンタの構成の一例を示すブロック図である。
【図５】前記データ通信システムに用いられるファクシミリ装置の構成の一例を示すブロック図である。
【図６】画像処理装置が同報送信を行うときにＣＰＵが実行する処理を示すフローチャートである。
【図７】画像処理装置が同報送信を行うときにＣＰＵが実行する処理を示すフローチャートである。
【図８】ユーザに宛先を入力させるための入力画面の一例を示す。
【図９】データテーブルの一例を示した図である。
【図１０】送信メールを画像処理装置が送信する際にＣＰＵが行う処理を示すフローチャートである。
【図１１】送信メールの一例を示した図である。
【図１２】ファクシミリデータを画像処理装置が送信する際にＣＰＵが行う処理を示すフローチャートである。
【図１３】ファクシミリデータの一例を示した図である。
【図１４】画像処理装置が印刷ジョブを送信する際にＣＰＵが実行する処理を示すフローチャートである。
【図１５】画像処理装置が、第１の画像データをファイル転送可能な形式に変換してファイル転送すると共に、通知用電子メールを送信する際に、ＣＰＵが実行する処理を示すフローチャートである。
【図１６】通知用電子メールの一例を示した図である。
【図１７】コンピュータが返信メールを送信する際に、ＣＰＵが実行する処理を示したフローチャートである。
【図１８】コンピュータにインストールされた電子メールソフトの送受信画面を示した図である。
【図１９】返信メールの一例を示した図である。
【図２０】画像処理装置が同報返信を行うときにＣＰＵが実行する処理を示したフローチャートである。
【図２１】画像処理装置が同報返信を行うときにＣＰＵが実行する処理を示したフローチャートである。
【図２２】データテーブルの構成を示した図である。
【符号の説明】
【０１０９】
１００  画像処理装置
１０１，２０１，３０１，６０１  ＣＰＵ
１０２，２０２，３０２，６０２  ＲＯＭ
１０３，２０３，３０３，６０３  記憶部
１０４，３０４，６０４  操作パネル
１０５  キーボード
１０６，６０６  読取り部
１０７  画像処理部
１０８，２０６，３０６  ネットワークインタフェース
１０９，６０７  ファクシミリインタフェース
１１０，３０５，６０５  印刷部
２００ａ，ｂ  コンピュータ
２０４  ディスプレイ
２０５  入力装置
３００  プリンタ
４００  電子メールサーバ
５００  ＦＴＰサーバ
６００  ファクシミリ装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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