(57)【要約】  【課題】  所望の設計記録情報を容易に確実に探し出すことができ、全文閲覧が許可されないユーザーに対しては、設計記録情報の全文を安易に公開しないように制限をかけ、全文閲覧が許可されたユーザーは、検索された設計記録情報の全文を閲覧できる、設計記録情報管理システムを提供する。  【解決手段】設計記録情報管理システム１では、ホストコンピュータ２と複数のユーザーコンピュータ３が、通信回線４を介して互いに通信可能に接続され、ホストコンピュータ３において、入力されたユーザー基本情報とユーザー情報ファイル１５とに基づいて前記閲覧を許可するか否か判定し、閲覧許可された場合に入力された検索文字列を含む設計記録情報を設計記録ファイル１６の中から検索し、ユーザーコンピュータ３において、先ずは、検索された設計記録情報の特定情報と検索文字列を含む所定の文字数範囲の文字列情報のみを表示装置２３に表示させる。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数種類の製造物についての複数の設計記録情報を管理するホストコンピュータと、このホストコンピュータに通信回線を介して接続されたユーザーコンピュータとを備え、前記複数の設計記録情報の中の所望の設計記録情報の閲覧を可能にする設計記録情報管理システムであって、
前記ユーザーコンピュータは、前記閲覧を希望するユーザーのユーザー基本情報と設計記録情報を検索する為の検索文字列を入力可能な入力手段と、表示手段とを備え、
前記ホストコンピュータは、
前記複数の設計記録情報を記憶した設計記録情報ファイルと、
複数のユーザーのユーザー基本情報を含むユーザー情報を記憶したユーザー情報ファイルと、
前記入力手段で入力されたユーザー基本情報とユーザー情報ファイルとに基づいて前記閲覧を許可するか否か判定する閲覧許可判定手段と、
前記閲覧許可判定手段による判定で閲覧が許可された場合に前記入力手段で入力された検索文字列を含む設計記録情報を設計記録ファイルの中から検索する設計記録情報検索手段とを備え、
前記ユーザーコンピュータは、前記設計記録情報検索手段で検索された設計記録情報のうち少なくとも前記検索文字列を含む所定の文字数範囲の文字列情報をホストコンピュータから受信して、その設計記録情報の特定情報と共に前記文字列情報のみを表示手段に表示させるように構成したことを特徴とする設計記録情報管理システム。
【請求項２】
前記設計記録情報ファイルに記憶された各設計記録情報は、その内容を複数項目に分類して記録した複数の項目別設計記録情報を含み、
前記設計記録情報検索手段は、前記検索文字列を含む項目を抽出する項目抽出手段を有し、
前記ユーザーコンピュータは、前記項目抽出手段で抽出された項目の名称を、この項目に記録された前記文字列情報に対応付けて表示手段に表示させるように構成したことを特徴とする請求項１に記載の設計記録情報管理システム。
【請求項３】
前記特定情報は、この特定情報に対応する設計記録情報を作成した作成者の作成者情報を含むことを特徴とする請求項２に記載の設計記録情報管理システム。
【請求項４】
前記ホストコンピュータは、少なくとも前記入力手段で入力されたユーザー基本情報とユーザー情報ファイルとに基づいて、前記設計記録情報検索手段で検索された設計記録情報の全文閲覧を許可するか否か判定する全文閲覧許可判定手段を備え、
前記ユーザーコンピュータは、前記全文閲覧許可判定手段による判定で設計記録情報の全文閲覧が許可された場合、前記文字列情報を含む設計記録情報の全文を表示手段に表示可能に構成したことを特徴とする請求項１に記載の設計記録情報管理システム。
【請求項５】
前記ユーザーコンピュータは、前記文字列情報と共に、その文字列情報を含む設計記録情報の全文を表示可能か否かを示す全文表示可否指標を表示手段に表示させることを特徴とする請求項４に記載の設計記録情報管理システム。
【請求項６】
前記ユーザー情報ファイルに記憶された各ユーザー情報は、そのユーザーが設計記録情報の全文を閲覧可能か否か変更可能に設定された全文閲覧権限情報を含み、
前記全文閲覧許可判定手段は、前記全文閲覧権限情報に基づいて、前記設計記録情報検索手段で検索された設計記録情報の全文閲覧を許可するか否か判定することを特徴とする請求項４又は５に記載の設計記録情報管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数種類の製造物についての複数の設計記録情報を管理し、これら設計記録情報の中の所望の設計記録情報の閲覧を可能にする設計記録情報管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、複数種類の製造物（自動車の部品、機構、装置、構造等）についての複数の設計記録情報を管理するために、複数の設計記録情報を夫々記載した複数の設計記録シートを作成し、これら複数の設計記録シートを保存管理することが行われ、この場合、各設計記録情報を複数項目（「ねらい」「根拠」「結論」等）に分類して記録することが多い。
【０００３】
製造物の設計（設計変更を含む）を行う場合には、その製造物と同種の製造物についての設計記録シート、その製造物の設計に類似の設計が行われた製造物についての設計記録シートを、保存管理している複数の設計記録シートの中から探し出し、その設計記録シートに記載された計記録情報を参照して、設計支援を得ることができる。
【０００４】
しかし、自動車メーカ等では、製造物の種類が多いため、開発過程における製造物の仕様変更（設計変更）によって、設計記録シート（即ち、設計記録情報）の数が膨大になり、故に、複数の設計記録シートを整理して保存管理したとしても、この膨大な数の設計記録シートの中から所望の設計記録シートを容易に確実に探し出すことは難しい。
【０００５】
そこで、特許文献１には、共有データベースに複数の設計の理由や根拠を含む設計補足情報が記憶され、クライアントコンピュータにより設計に関するメッセージが入力されサーバコンピュータに送信されると、そのメッセージに関する設計補足情報がサーバコンピュータにより共有データベースの中から検索され、その検索結果がクライアントコンピュータのディスプレイに表示される、設計作業支援システムが開示されている。
【０００６】
この設計作業支援システムでは、クライアントコンピュータのディスプレイに、前記検索結果と共にそのリンク情報（例えば、「関連情報を見る」）が表示され、そのリンク情報に基づいて、クライアントコンピュータが、共有データベースに直接アクセスし、検索された設計補足情報を取得してディスプレイに表示させることができる。
【０００７】
【特許文献１】特開平９−２０４４５９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
複数の設計記録情報を夫々記載した複数の設計記録シートを作成して保存管理し、製造物の設計を行う場合に、その設計支援を得ることができる所望の設計記録シート（設計記録情報）を保存管理している複数の設計記録シートの中から探し出すような場合、特に、保存管理している設計記録シートの数が多い場合には、所望の設計記録シートを容易に確実に探し出すことは難しく、所望の設計記録シートが存在する場合でも、それを見逃して探し出すことができない虞も生じる。
【０００９】
特許文献１に記載の設計作業支援システムでは、共有データベースに複数の設計補足情報が記憶され、クライアントコンピュータにより設計に関するメッセージを入力することで、そのメッセージに関する設計補足情報をサーバコンピュータにより共有データベースの中から検索し、その検索結果をクライアントコンピュータのディスプレイに表示させるが、この検索結果としては、該当する設計補足情報の内容を表示するのではなく、その設計補足情報が存在する分類等を表示するだけである。
【００１０】
つまり、検索結果を表示させるだけでは、その設計補足情報について、内容を知り、所望の設計補足情報であるか否か推定することが難しい。そこで、検索結果と共に表示されたリンク情報に基づいて、クライアントコンピュータが、共有データベースに直接アクセスし、検索された設計補足情報の全文を取得してディスプレイに表示させることができるが、設計補足情報の全文を安易に公開してしまうことになる。
【００１１】
ここで、複数の設計記録情報を記憶した設計記録情報ファイルを備えたホストコンピュータに、通信回線を介してユーザーコンピュータを接続して、設計記録情報ファイルの中の所望の設計記録情報の閲覧を可能にする設計記録情報管理システムを構築する場合、所望の設計記録シートを容易に確実に探し出せるようにする一方で、設計記録情報の全文を安易に公開しないように制限をかけるようにすることが望まれる。
【００１２】
しかし、この設計記録情報管理システムに特許文献１の技術を適用しても、所望の設計記録情報を容易に確実に探し出せるようにすることと、設計記録情報の全文を安易に公開しないように制限をかけるようにすることの両方を実現することは難しい。
【００１３】
本発明の目的は、閲覧が許可されたユーザーが検索文字列を入力して所望の設計記録情報を検索でき、検索された設計記録情報の特定情報と設計記録情報のうちの検索文字列を含む所定の文字数範囲の文字列情報を閲覧でき、所望の設計記録情報を容易に確実に探し出すことができ、ここで、全文閲覧が許可されないユーザーに対しては、設計記録情報の全文を安易に公開しないように制限をかけ、全文閲覧が許可されたユーザーは、検索された設計記録情報の全文を閲覧できる、設計記録情報管理システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
請求項１の設計記録情報管理システムは、複数種類の製造物についての複数の設計記録情報を管理するホストコンピュータと、このホストコンピュータに通信回線を介して接続されたユーザーコンピュータとを備え、前記複数の設計記録情報の中の所望の設計記録情報の閲覧を可能にする設計記録情報管理システムであって、前記ユーザーコンピュータは、前記閲覧を希望するユーザーのユーザー基本情報と設計記録情報を検索する為の検索文字列を入力可能な入力手段と、表示手段とを備え、前記ホストコンピュータは、前記複数の設計記録情報を記憶した設計記録情報ファイルと、複数のユーザーのユーザー基本情報を含むユーザー情報を記憶したユーザー情報ファイルと、前記入力手段で入力されたユーザー基本情報とユーザー情報ファイルとに基づいて前記閲覧を許可するか否か判定する閲覧許可判定手段と、前記閲覧許可判定手段による判定で閲覧が許可された場合に前記入力手段で入力された検索文字列を含む設計記録情報を設計記録ファイルの中から検索する設計記録情報検索手段とを備え、前記ユーザーコンピュータは、前記設計記録情報検索手段で検索された設計記録情報のうち少なくとも前記検索文字列を含む所定の文字数範囲の文字列情報をホストコンピュータから受信して、その設計記録情報の特定情報と共に前記文字列情報のみを表示手段に表示させるように構成したことを特徴とする。
【００１５】
この設計記録情報管理システムでは、ホストコンピュータに、複数種類の製造物についての複数の設計記録情報を記憶した設計記録情報ファイルと、複数のユーザーのユーザー基本情報を含むユーザー情報を記憶したユーザー情報ファイルが設けられ、このユーザー情報ファイルにユーザー情報が登録されているユーザーが、ユーザーコンピュータを用いてホストコンピュータにアクセスして、設計記録情報ファイルの中から所望の設計記録情報を閲覧することができる。
【００１６】
この場合、ユーザーコンピュータでは、入力手段により、閲覧を希望するユーザーのユーザー基本情報と設計記録情報を検索する為の検索文字列を入力し、ホストコンピュータに送信することができる。ホストコンピュータには閲覧許可判定手段と設計記録情報検索手段が設けられ、ホストコンピュータでは、閲覧許可判定手段により、ユーザーコンピュータの入力手段で入力された（ユーザーコンピュータから受信した）ユーザー基本情報とユーザー情報ファイルとに基づいて閲覧を許可するか否か判定される。
【００１７】
ホストコンピュータでは、閲覧許可判定手段による判定で閲覧が許可された場合に、設計記録情報検索手段により、ユーザーコンピュータの入力手段で入力された（ユーザーコンピュータから受信した）検索文字列を含む設計記録情報が設計記録ファイルの中から検索され、この設計記録情報のうち少なくとも検索文字列を含む所定の文字数範囲の文字列情報をユーザーコンピュータに送信することができる。
【００１８】
ユーザーコンピュータでは、ホストコンピュータから前記設計記録情報のうち少なくとも前記文字列情報を受信して、その設計記録情報の特定情報と共に前記文字列情報のみが表示手段に表示される。こうして、検索された設計記録情報について、内容を知り、所望の設計記録情報であるか否か推定することができ、故に、所望の設計記録情報を容易に確実に探し出すことができ、ここで、全文閲覧が許可されないユーザーに対しては、設計記録情報の全文を安易に公開しないように制限をかけ、全文閲覧が許可されたユーザーは、検索された設計記録情報の全文を閲覧できるように構成できる。
【００１９】
ここで、請求項１の従属請求項として次の構成を採用可能である。
前記設計記録情報ファイルに記憶された各設計記録情報は、その内容を複数項目に分類して記録した複数の項目別設計記録情報を含み、前記設計記録情報検索手段は、前記検索文字列を含む項目を抽出する項目抽出手段を有し、前記ユーザーコンピュータは、前記項目抽出手段で抽出された項目の名称を、この項目に記録された前記文字列情報に対応付けて表示手段に表示させるように構成する（請求項２）。前記特定情報は、この特定情報に対応する設計記録情報を作成した作成者の作成者情報を含む（請求項３）。
【００２０】
前記ホストコンピュータは、少なくとも前記入力手段で入力されたユーザー基本情報とユーザー情報ファイルとに基づいて、前記設計記録情報検索手段で検索された設計記録情報の全文閲覧を許可するか否か判定する全文閲覧許可判定手段を備え、前記ユーザーコンピュータは、前記全文閲覧許可判定手段による判定で設計記録情報の全文閲覧が許可された場合、前記文字列情報を含む設計記録情報の全文を表示手段に表示可能に構成する（請求項４）。
【００２１】
前記ユーザーコンピュータは、前記文字列情報と共に、その文字列情報を含む設計記録情報の全文を表示可能か否かを示す全文表示可否指標を表示手段に表示させる（請求項５）。前記ユーザー情報ファイルに記憶された各ユーザー情報は、そのユーザーが設計記録情報の全文を閲覧可能か否か変更可能に設定された全文閲覧権限情報を含み、前記全文閲覧許可判定手段は、前記全文閲覧権限情報に基づいて、前記設計記録情報検索手段で検索された設計記録情報の全文閲覧を許可するか否か判定する（請求項６）。
【発明の効果】
【００２２】
請求項１の設計記録情報管理システムによれば、ユーザーコンピュータにおいて、入力手段により、閲覧を希望するユーザーのユーザー基本情報と設計記録情報を検索する為の検索文字列を入力することで、ホストコンピュータにおいて、閲覧許可判定手段により、入力手段で入力されたユーザー基本情報とユーザー情報ファイルとに基づいて閲覧を許可するか否か判定し、閲覧が許可された場合に、設計記録情報検索手段により、入力手段で入力された検索文字列を含む設計記録情報を設計記録ファイルの中から検索し、ユーザーコンピュータは、設計記録情報検索手段で検索された設計記録情報のうち少なくとも検索文字列を含む所定の文字数範囲の文字列情報をホストコンピュータから受信して、その設計記録情報の特定情報と共に文字列情報のみを表示手段に表示させることができる。
【００２３】
このように、閲覧が許可されたユーザーが検索文字列を入力して所望の設計記録情報を検索でき、検索された設計記録情報の特定情報と設計記録情報のうちの検索文字列を含む所定の文字数範囲の文字列情報を閲覧できて、所望の設計記録情報を容易に確実に探し出すことができ、ここで、全文閲覧が許可されないユーザーに対しては、設計記録情報の全文を安易に公開しないように制限をかけ、全文閲覧が許可されたユーザーは、検索された設計記録情報の全文を閲覧可能に構成して、設計支援を得ることができ、つまり、設計記録情報ファイルに記憶された複数の設計記録情報について、必要な情報提供と機密保持とを両立させることが可能になる。
【００２４】
請求項２の設計記録情報管理システムによれば、設計記録情報ファイルに記憶された各設計記録情報は、その内容を複数項目に分類して記録した複数の項目別設計記録情報を含むので、各設計記録情報を項目別に判り易く整理して管理することができ、また、設計記録情報検索手段は、検索文字列を含む項目を抽出する項目抽出手段を有し、ユーザーコンピュータは、項目抽出手段で抽出された項目の名称を、この項目に記録された文字列情報に対応付けて表示手段に表示させるので、ユーザーは検索文字列を含む項目を確実に知り、所望の設計記録情報をより確実に探し出すことができる。
【００２５】
請求項３の設計記録情報管理システムによれば、特定情報は、この特定情報に対応する設計記録情報を作成した作成者の作成者情報を含むので、設計記録情報の特定情報を充実させるとともに、検索された設計記録情報について、その作成者に問い合わせる際に作成者情報を有効に活用できる。
【００２６】
請求項４の設計記録情報管理システムによれば、ホストコンピュータは、少なくとも入力手段で入力されたユーザー基本情報とユーザー情報ファイルとに基づいて、設計記録情報検索手段で検索された設計記録情報の全文閲覧を許可するか否か判定する全文閲覧許可判定手段を備え、ユーザーコンピュータは、全文閲覧許可判定手段による判定で設計記録情報の全文閲覧が許可された場合、前記文字列情報を含む設計記録情報の全文を表示手段に表示可能に構成したので、全文閲覧を許可するか否か自動的に判定することができ、全文閲覧が許可されたユーザーは、検索された設計記録情報の全文を容易に閲覧することができ、使い勝手良く設計支援を得ることができる。
【００２７】
請求項５の設計記録情報管理システムによれば、ユーザーコンピュータは、文字列情報と共に、その文字列情報を含む設計記録情報の全文を表示可能か否かを示す全文表示可否指標を表示手段に表示させるので、設計記録情報の全文を表示可能か否かユーザーが容易に知ることができる。
【００２８】
請求項６の設計記録情報管理システムによれば、ユーザー情報ファイルに記憶された各ユーザー情報は、そのユーザーが設計記録情報の全文を閲覧可能か否か変更可能に設定された全文閲覧権限情報を含み、全文閲覧許可判定手段は、全文閲覧権限情報に基づいて、設計記録情報検索手段で検索された設計記録情報の全文閲覧を許可するか否か判定するので、各ユーザーに対して、そのユーザー情報の全文閲覧権限情報の設定如何により、全文閲覧の許可、不許可を適切に判定することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
本発明の設計記録情報管理システムは、複数種類の製造物についての複数の設計記録情報を管理するホストコンピュータ、ホストコンピュータに通信回線を介して接続されたユーザーコンピュータを備え、前記複数の設計記録情報の中の所望の設計記録情報の閲覧を可能にする設計記録情報管理システムである。
【実施例】
【００３０】
図１に示すように、設計記録情報管理システム１は、ホストコンピュータ２（サーバコンピュータ２）、複数のユーザーコンピュータ３（端未コンピュータ３）を備え、このホストコンピュータ２と複数のユーザーコンピュータ３が、通信回線４（例えば、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネット等）を介して互いに通信可能に接続されている。ここで、ユーザーがユーザーコンピュータ３を用いて、この設計記録情報管理システム１を使用するために、後述のユーザー登録が必要になる。
【００３１】
ホストコンピュータ２は、ＣＰＵとＲＯＭとＲＡＭを有するコンピュータ本体１０、ハードディスク装置等からなる記憶装置１１、マウスやキーボードからなる入力装置１２、ディスプレイを有する表示装置１３等で構成され、記憶装置１１には、ユーザー情報ファイル１５（ユーザー情報データベース１５）、設計記録情報ファイル１６（設計記録情報データベース１６）が格納されている。
【００３２】
各ユーザーコンピュータ３は、ＣＰＵとＲＯＭとＲＡＭを有するコンピュータ本体２０、ハードディスク装置等からなる記憶装置２１、マウスやキーボードからなる入力装置２２、ディスプレイを有する表示装置２３、印字装置２４等で構成されている。
【００３３】
図２に示すように、ホストコンピュータ２のユーザー情報ファイル１５には、複数のユーザーのユーザー情報が記憶され、各ユーザー情報は図示の複数の情報を含み、そのうち、「ユーザーＩＤ」がユーザー基本情報に相当し、「所属会社」、「他会社参照権」、「参照権限レベル」が全文閲覧権限情報に相当する。
【００３４】
図３に示すように、ホストコンピュータ２の設計記録情報ファイル１６には、複数種類の製造物（例えば、自動車の部品、機構、装置、構造）についての複数の設計記録情報が記憶され、各設計記録情報は図示の複数の情報を含み、そのうち、「標題」「設計記録情報番号」「作成日」「作成者名」「作成者電話番号」「作成部門」「部品番号」が特定情報に相当し、そのうち、「作成者名」「作成者電話番号」「作成部門」が、この特定情報に対応する設計記録情報を作成した作成者の作成者情報に相当する。
【００３５】
また、各設計記録情報の図示の複数の情報のうち、「ねらい」「結論」「根拠」「添付ファイル」等が項目であり、これら項目に夫々対応付けて記録された複数の「○○○○・・・」で示す文章情報が、この設計記録情報の内容を複数項目に分類して記録した複数の項目別設計記録情報に相当する。
【００３６】
図４に示すように、ホストコンピュータ２は、そのコンピュータ本体１０のＲＯＭ又は記憶装置１１に格納されたプログラムに基づいて、図示の機能ｆ２１〜ｆ２６を達成できるように構成され、図５に示すように、ユーザーコンピュータ３は、そのコンピュータ本体２０のＲＯＭ又は記憶装置２１に格納されたプログラムに基づいて、図示の機能ｆ３１〜ｆ３４を達成できるように構成されている。
【００３７】
ホストコンピュータ２の通信機能ｆ２１、ユーザーコンピュータ３の通信機能ｆ３１では、夫々、所定の通信プロトコールに基づいて、通信回線４を利用してユーザーコンピュータ３、ホストコンピュータ２との間で各種情報が通信される。
【００３８】
ホストコンピュータ２のユーザー情報編集登録機能ｆ２２では、ユーザー情報ファイル１５に新たにユーザー情報を登録したり、ユーザー情報ファイル１５に既に登録されているユーザー情報を変更又は削除したりすることができる。この場合、入力装置１２により編集登録操作を行うことにより、表示装置１３に図６に示すユーザー情報編集登録画面１３ａを表示させて、各ユーザー情報について、各情報（「ユーザーＩＤ」「氏名」「英語名」・・・）の入力（変更）を行って、「保存」を指示して登録でき、また、ユーザー情報毎に「削除」を指示して消去することができる。
【００３９】
ここで、「所属会社」については、予め記憶された複数の所属会社の中から選択でき、「他会社参照権」については、「あり」又は「なし」の何れかを選択でき、「参照権限レベル」については、予め記憶された複数の参照権限レベルの中から選択できる。尚、ホストコンピュータ２に通信回線４を介して接続された他の入力装置と表示装置を有するコンピュータを用いて、前記のユーザー情報編集登録機能ｆ２２を実行させることもでき、この場合、ホストコンピュータ２の入力装置１２、表示装置１３を省略できる。
【００４０】
ホストコンピュータ２の設計記録情報編集登録機能ｆ２３では、設計記録情報ファイル１６に新たに設計記録情報を登録したり、設計記録情報ファイル１６に既に登録されている設計記録情報を変更又は削除したりすることができる。この場合、入力装置１２により編集登録操作を行うことにより、設計記録情報の変更又は削除を行う場合には、その対象とする設計記録情報を選択することで、表示装置１３に、図７に示す設計記録情報１３ｂの各項目毎に内容を登録可能とするように設計記録情報編集登録画面（図示略）を表示させて行うことができる。
【００４１】
この設計記録情報編集登録画面（図示略）は、所定のフォーマットの画面に設定され、各設計記録情報の各項目毎（「標題」「設計記録情報番号」「作成者名」・・・「ねらい」「結論」「根拠」「添付ファイル」）に情報の入力（変更）を行って、「保存」を指示して登録でき、また、「削除」を指示して消去することができる。
【００４２】
「添付ファイル」については、添付ファイル（図面等）が存在する場合にのみ、その名称が入力され、その添付ファイルの実体は、この設計記録情報に対応付けて記憶装置１１に記憶されている。尚、ホストコンピュータ２に通信回線４を介して接続された他の入力装置と表示装置を有するコンピュータを用いて、前記の設計記録情報編集登録機能ｆ２３を実行させることもでき、この場合、ホストコンピュータ２の入力装置１２、表示装置１３を省略できる。
【００４３】
ユーザーコンピュータ３の入力機能ｆ３２では、入力装置２２により入力操作を行うことにより、表示装置２３にログイン画面（図示略）を表示させて、閲覧を希望するユーザーのユーザー基本情報（ユーザーＩＤ）を入力することができ、ログイン後、表示装置２３に図８に示す検索画面２３ｃを表示させて、設計記録情報を検索する為の検索文字列（キーワード）、検索対象を絞り込む為の絞り込み条件を入力することができる。このユーザー基本情報、検索文字列、絞り込み条件が通信機能ｆ３１によりホストコンピュータ２へ送信される。
【００４４】
ホストコンピュータ２の閲覧許可判定機能ｆ２４では、通信機能ｆ２１によりユーザーコンピュータ３から受信されたユーザー基本情報とユーザー情報ファイル１５とに基づいて閲覧を許可するか否か判定され、具体的には、ユーザー情報ファイル１５に記憶された複数のユーザー情報の中に、受信したユーザー基本情報を含むユーザー情報が存在するか否か判定され、存在する場合には閲覧が許可される。
【００４５】
ホストコンピュータ２の設計記録情報検索機能ｆ２５では、閲覧許可判定機能ｆ２４による判定で閲覧が許可された場合に、通信機能ｆ２１によりユーザーコンピュータ３から受信された検索文字列を含む且つ絞り込み条件に適合する設計記録情報が設計記録ファイル１６の中から検索される。
【００４６】
ホストコンピュータ２の全文閲覧許可判定機能ｆ２６では、通信機能ｆ２１によりユーザーコンピュータ３から受信されたユーザー基本情報とユーザー情報ファイル１５とに基づいて、設計記録情報検索機能ｆ２５で検索された設計記録情報の全文閲覧を許可するか否か判定され、具体的には、ユーザー情報ファイル１５に記憶された複数のユーザー情報の中に、受信したユーザー基本情報を含むユーザー情報が存在する場合に、そのユーザー情報の全文閲覧権限情報（「所属会社」、「他会社参照権」、「参照権限レベル」）に基づいて判定される。
【００４７】
この場合、全文閲覧権限有りとする、所属会社、他会社参照権、参照権限レベルを予め定めておき、ユーザー情報の「所属会社」、「他会社参照権」、「参照権限レベル」の一部又は全部が全文閲覧権限有りの場合に、設計記録情報の全文閲覧が許可される。
【００４８】
ホストコンピュータ２の設計記録情報検索機能ｆ２５は、特定情報抽出機能ｆ２５ａ、文字列情報抽出機能ｆ２５ｂ、項目抽出機能ｆ２５ｃを有し、特定情報抽出機能ｆ２５ａでは、検索された設計記録情報の特定情報が抽出される。
【００４９】
文字列情報抽出機能ｆ２５ｂでは、検索された設計記録情報のうちユーザーコンピュータ３から受信した検索文字列を含む所定の文字数範囲の文字列情報、具体的には、検索文字列とその前後の１５文字を含む文字列情報が抽出され、この場合、複数の文字列情報の抽出が有効になり、項目抽出機能ｆ２５ｃでは、文字列情報抽出機能ｆ２５ｂで抽出された文字列情報を含む項目が抽出され、この場合、複数の項目の抽出が有効になる。複数の設計記録情報が検索された場合、各設計記録情報について、前記の抽出機能ｆ２５ａ〜ｆ２５ｃによる抽出が行われる。抽出機能ｆ２５ａ〜ｆ２５ｃにより抽出された特定情報、文字列情報、項目の名称が通信機能ｆ２１によりユーザーコンピュータ３へ送信される。
【００５０】
ユーザーコンピュータ３の表示機能ｆ３３では、ホストコンピュータ２から特定情報、文字列情報、項目の名称が通信機能ｆ３１により受信された場合、表示装置２３に表示の検索画面２３ｃに図９に示す検索結果画面２３ｄが区画表示され、この検索結果画面２３ｄに、受信した特定情報、文字列情報、項目の名称が設計記録情報毎に区分して表示され、項目の名称とその項目に記録された文字列情報とが対応付けて表示される。
【００５１】
また、ユーザーコンピュータ３の表示機能ｆ３３では、各設計記録情報について、ホストコンピュータ２の全文閲覧許可判定機能ｆ２６により全文閲覧が許可されたか否かを示す、つまり、全文を表示可能か否かを示す全文表示可否指標「参照」２３ｅが表示され、全文を表示可能な場合には、全文表示可否指標「参照」２３ｅが濃く表示され、全文を表示不可能な場合には、全文表示可否指標「参照」２３ｅが淡く表示される。
【００５２】
そして、ユーザーコンピュータ３の表示機能ｆ３３では、濃く表示された全文表示可否指標「参照」２３ｅを指示することで、その設計記録情報が通信機能ｆ３１によりホストコンピュータ２から受信されて、図７に示すように、設計記録情報の全文が所定フォーマットにより表示装置２３に表示される。淡く表示された全文表示可否指標「参照」２３ｅを指示しても、設計記録情報の全文を表示装置２３に表示することはできない。
【００５３】
ユーザーコンピュータ３の印字機能ｆ３４では、入力装置２１により印字操作を行うことにより、設計記録情報の全文が所定フォーマット（図７に示すフォーマットと同様）にて印字される。設計記録情報の全文を印字することで便利な場合も多いが、この印字機能ｆ３４（印字装置２４）は省略可能である。
【００５４】
次に、ホストコンピュータ２が実行する処理のフローチャート（図中のＡｉ（ｉ＝１、２、３・・・）は各ステップを示す）と、ユーザーコンピュータ３が実行する処理のフローチャート（図中のＢｉ（ｉ＝１、２、３・・・）は各ステップを示す）について、図１０〜図１３に基づいて説明する。尚、ホストコンピュータ２とユーザーコンピュータ３との通信においては、各種情報と共に、必要に応じて、ユーザーコンピュータ３のＩＰアドレス等の通信に必要な情報や種々の画面情報も送信されるものとする。
【００５５】
図１０に示すように、先ず、ユーザーコンピュータ３において、所定のログイン準備操作を行うことにより、表示装置２３にログイン画面（図示略）が表示され（Ｂ１）、そこで、設計記録情報管理システム１にログインするために、ユーザーＩＤが入力され（Ｂ２）、このユーザーＩＤがホストコンピュータ２へ送信される（Ｂ３）。
【００５６】
ホストコンピュータ２では、ユーザーコンピュータ３からユーザーＩＤが受信された場合（Ａ１；Yes ）、そのユーザーＩＤとユーザー情報ファイル１５とに基づいて、閲覧を許可するか否か判定され（Ａ２）、閲覧が許可された場合（Ａ２；Yes ）、閲覧許可信号がＡ２の判定で用いたユーザーＩＤを送信したユーザーコンピュータ３へ送信され（Ａ３）、閲覧が許可されない場合（Ａ２；No）、閲覧不許可信号がＡ２の判定で用いたユーザーＩＤを送信したユーザーコンピュータ３へ送信される（Ａ４）。
【００５７】
ユーザーＩＤを送信したユーザーコンピュータ３では、ホストコンピュータ２から閲覧許可信号が受信された場合（Ｂ４；Yes ）、表示装置２３に図８に示す検索画面２３ｃが表示され（Ｂ５）、ホストコンピュータ２から閲覧不許可号が受信された場合（Ｂ６；Yes ）、表示装置２３にエラー画面（図示略）が表示される（Ｂ７）。
【００５８】
次に、図１１に示すように、閲覧許可されたユーザーコンピュータ３においては、所望の設計記録情報を閲覧するために、例えば、図９に示すように、キーワード、絞り込み条件が入力され（Ｂ８）、「検索」を指示することで、このキーワード、絞り込み条件がホストコンピュータ２へ送信される（Ｂ９）。
【００５９】
ホストコンピュータ２では、ユーザーコンピュータ３からキーワード、絞り込み条件が受信された場合（Ａ５；Yes ）、そのキーワードと絞り込み条件と設計記録情報ファイル１６に基づいて、そのキーワードを含む且つ絞り込み条件に適合する設計記録情報が設計記録ファイル１６の中から検索される（Ａ６）。
【００６０】
Ｓ６において、１又は複数の設計記録情報が検索された場合、１つの設計記録情報について、Ａ７〜Ａ１１が実行され、検索された設計記録情報の数だけＡ７〜Ａ１１がループする。即ち、検索された設計記録情報のうち、１つの設計記録情報について、先ず、表示許容情報の抽出（Ａ７）が実行される。
【００６１】
図１３に示すように、Ａ７の表示許容情報の抽出では、先ず、設計記録情報の特定情報が抽出され（Ａ２０）、次に、キーワードを含む１又は複数の項目が抽出される（Ａ２１）。ここで、抽出された項目のうち、１つの項目について、Ａ２２〜Ａ２５が実行され、抽出された項目の数だけＡ２２〜Ａ２５がループする。
【００６２】
即ち、１つの項目について、先ず、その項目が添付ファイルか否か判定され（Ａ２２）、添付ファイルでない場合（ＳＡ２２；No）、その項目名（「ねらい」「結論」「根拠」等の何れか）と、その項目に記録された検索文字列とその前後１５文字を含む文字列情報が抽出され（Ａ２３）、添付ファイルである場合（ＳＡ２２；Yes ）、その添付ファイル名が抽出される（Ａ２４）。その後、抽出された全項目について、項目名と文字列情報又は添付ファイル名が抽出された場合（Ａ２５；Yes ）、リターンし、こうして表示許容情報が抽出される。
【００６３】
図１１に示すように、１つの設計記録情報について、Ａ７の表示許容情報の抽出の後、次に、Ａ１において受信したユーザーＩＤを含むユーザー情報のうち全文閲覧権限情報（「所属会社」「他会社参照権」「参照権限レベル」）に基づいて、設計記録情報の全文閲覧を許可するか否か判定され（Ａ８）、全文閲覧が許可された場合（Ａ８；Yes ）、全文表示可能情報が表示許容情報に付加され（Ａ９）、全文閲覧が許可されない場合（Ａ８；；No）、全文表示不可情報が表示許容情報に付加される（Ａ１０）。
【００６４】
その後、検索された全設計記録情報について、表示許容情報、全文表示可否情報（全文表示可能情報又は全文表示不可情報）の付加が完了した場合（Ａ１１；Yes ）、抽出された全ての表示許容情報、付加された全ての全文表示可否情報がユーザーコンピュータ３へ送信される（Ａ１２）。
【００６５】
ユーザーコンピュータ３では、ホストコンピュータ２から表示許容情報、全文表示可否情報が受信された場合（Ｂ１０；Yes ）、検索された全設計記録情報について、図９に示すように、表示許容情報、全文表示可否指標が表示装置２３に表示される（Ｂ１１）。尚、全ての表示許容情報については、表示装置２３に一括して表示できない場合が多く、この場合、画面スクロールにより順次表示可能である。
【００６６】
次に、図１２に示すように、ユーザーコンピュータ３では、濃く表示された全文表示可否指標「参照」２３ｅを指示することで、全文表示が指示され（Ｂ１２）、全文表示要求信号、指示した設計記録情報の設計記録情報番号がホストコンピュータ２へ送信される（Ｂ１３）。ホストコンピュータ２では、ユーザーコンピュータ３から全文表示要求信号、設計記録情報番号が受信された場合（Ａ１３；Yes ）、その設計記録情報番号の設計記録情報の全文がユーザーコンピュータ３へ送信される（Ａ１４）。
【００６７】
ユーザーコンピュータ３では、ホストコンピュータ２から設計記録情報の全文が受信された場合（Ｂ１４；Yes ）、図７に示すように、その設計記録情報の全文が表示装置２３に表示され、その後、リターン又は終了指示を行って、リターン又は終了する。尚、設計記録情報については、表示装置２３に一括して表示できない場合が多く、この場合、画面スクロールにより順次表示可能である。
【００６８】
以上説明した設計記録情報管理システム１によれば次の効果が得られる。
ユーザーコンピュータ３において、閲覧を希望するユーザーのユーザー基本情報と設計記録情報を検索する為の検索文字列を入力することで、ホストコンピュータ２において、ユーザーコンピュータ３で入力されたユーザー基本情報とユーザー情報ファイル１５とに基づいて閲覧を許可するか否か判定し、閲覧が許可された場合に、ユーザーコンピュータ３で入力された検索文字列を含む設計記録情報を設計記録ファイル１６の中から検索し、ユーザーコンピュータ３は、検索された設計記録情報のうち少なくとも検索文字列を含む所定の文字数範囲の文字列情報をホストコンピュータ２から受信して、その設計記録情報の特定情報と共に文字列情報のみを表示装置２３に表示させることができる。
【００６９】
このように、閲覧が許可されたユーザーが検索文字列を入力して所望の設計記録情報を検索でき、検索された設計記録情報の特定情報と設計記録情報のうちの検索文字列を含む所定の文字数範囲の文字列情報を閲覧できて、所望の設計記録情報を容易に確実に探し出すことができ、ここで、全文閲覧が許可されないユーザーに対しては、設計記録情報の全文を安易に公開しないように制限をかけ、全文閲覧が許可されたユーザーは、検索された設計記録情報の全文を閲覧可能に構成して、設計支援を得ることができ、つまり、設計記録情報ファイル１６に記憶された複数の設計記録情報について、必要な情報提供と機密保持とを両立させることが可能になる。
【００７０】
設計記録情報ファイル１６に記憶された各設計記録情報は、その内容を複数項目に分類して記録した複数の項目別設計記録情報を含むので、各設計記録情報を項目別に判り易く整理して管理することができ、また、ホストコンピュータ２では、検索文字列を含む項目を抽出することができ、ユーザーコンピュータ３は、ホストコンピュータ２で抽出された項目の名称を、この項目に記録された文字列情報に対応付けて表示装置２３に表示させるので、ユーザーは検索文字列を含む項目を確実に知り、所望の設計記録情報をより確実に探し出すことができる。
【００７１】
設計記録情報ファイル１６に記憶された各設計記録情報の特定情報は、この特定情報に対応する設計記録情報を作成した作成者の作成者情報を含むので、設計記録情報の特定情報を充実させるとともに、検索された設計記録情報について、その作成者に問い合わせる際に作成者情報を有効に活用できる。
【００７２】
ホストコンピュータ２は、ユーザーコンピュータ３で入力されたユーザー基本情報とユーザー情報ファイル１５とに基づいて、検索された設計記録情報の全文閲覧を許可するか否か判定するので、ユーザーコンピュータ３は、ホストコンピュータ２による判定で設計記録情報の全文閲覧が許可された場合、文字列情報を含む設計記録情報の全文を表示装置２３に表示可能に構成したので、全文閲覧を許可するか否か自動的に判定することができ、全文閲覧が許可されたユーザーは、検索された設計記録情報の全文を容易に閲覧することができ、使い勝手良く設計支援を得ることができる。
【００７３】
ユーザーコンピュータ３は、文字列情報と共に、その文字列情報を含む設計記録情報の全文を表示可能か否かを示す全文表示可否指標を表示装置２３に表示させるので、設計記録情報の全文を表示可能か否かユーザーが容易に知ることができる。
【００７４】
ユーザー情報ファイル１５に記憶された各ユーザー情報は、そのユーザーが設計記録情報の全文を閲覧可能か否か変更可能に設定された全文閲覧権限情報を含み、ホストコンピュータ２では、全文閲覧権限情報に基づいて、検索された設計記録情報の全文閲覧を許可するか否か判定するので、各ユーザーに対して、そのユーザー情報の全文閲覧権限情報の設定如何により、全文閲覧の許可、不許可を適切に判定することができる。
【００７５】
尚、前記の設計記録情報管理システム１においては、各設計記録情報に全文閲覧権限情報を付加し、ホストコンピュータ２で検索された設計記録情報の全文閲覧権限情報と、ユーザーコンピュータ３で入力された入力されたユーザー基本情報、ユーザー情報ファイルとに基づいて、検索された設計記録情報の全文閲覧を許可するか否か判定するようにしてもよい。その他、前記開示事項以外の種々の変更を付加して実施可能である。
【図面の簡単な説明】
【００７６】
【図１】実施例に係る設計記録情報管理システムの構成ブロック図である。
【図２】ユーザー情報ファイルを示す図である。
【図３】設計記録情報ファイルを示す図である。
【図４】ホストコンピュータの機能ブロック図である。
【図５】ユーザーコンピュータの機能ブロック図である。
【図６】ユーザー情報編集登録画面である。
【図７】設計記録情報のフォーマットを示す図である。
【図８】検索画面である。
【図９】検索結果を表示した検索画面である。
【図１０】ホストコンピュータとユーザーコンピュータが実行する処理のフローチャートである。
【図１１】図１０の続きのフローチャートである。
【図１２】図１１の続きのフローチャートである。
【図１３】ホストコンピュータが実行する表示許容情報抽出のフローチャートである。
【符号の説明】
【００７７】
１  設計記録情報管理システム
２  ホストコンピュータ
３  ユーザーコンピュータ
４  通信回線
１５  ユーザー情報ファイル
１６  設計記録情報ファイル
２２  入力装置
２３  表示装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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