(57)【要約】【課題】  未だ処理されていないデータを処理するための操作を効率化する。【解決手段】  ＭＦＰは、データを受信し、ＨＤＤ１１６に記憶するデータ受付部１０と、受信されたデータと該データを送信してきた送信元を識別するための送信元識別情報とを関連付ける属性情報格納部２０と、記憶されたデータの少なくとも１つに対して処理を実行する処理実行部３０と、履歴情報を生成する履歴情報生成部４０と、履歴情報に基づいて、送信元識別情報に優先順位を付与する優先順位付与部５２と、送信元識別情報に付与された優先順位に従って、記憶されたデータのうち処理実行部３０により処理が実行されていないデータを並び換えて表示する並び換え部５１と、を備える。【選択図】        図３
2008017003.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを受信し、記憶手段に記憶するデータ受付手段と、
前記受信されたデータと該データを送信してきた送信元を識別するための送信元識別情報とを関連付ける関連付手段と、
前記記憶されたデータの少なくとも１つに対して処理を実行し、履歴情報を生成する処理実行手段と、
前記履歴情報に基づいて、前記送信元識別情報に優先順位を付与する優先順位付与手段と、
前記送信元識別情報に付与された優先順位に従って、前記記憶されたデータのうち前記処理実行手段により処理が実行されていないデータを表示する表示手段と、を備えたデータ管理装置。
【請求項２】
前記優先順位付与手段は、前記記憶されたデータ毎に処理が実行された処理実行回数を前記送信元識別情報別に算出する実行回数算出手段と、
前記処理事項回数に基づいて優先順位を前記送信先情報に付与する、請求項１に記載のデータ管理装置。
【請求項３】
前記優先順位付与手段は、処理が実行された時が所定の範囲内の前記履歴情報を抽出する履歴情報抽出手段と、
前記送信元識別情報別に、前記記憶されたデータ別に算出された前記処理実行回数の平均である平均実行回数を算出する平均実行回数算出手段と、
前記平均実行回数に基づいて優先順位を前記送信先情報に付与する、請求項２に記載のデータ管理装置。
【請求項４】
前記処理実行手段は、複数種類の処理のうちで実行した処理を識別するための処理識別情報を含む履歴情報を生成し、
前記優先順位付与手段は、前記履歴情報に含まれる処理識別情報に対して予め付与された優先順位を該履歴情報に対応する前記データに関連付けられた前記送信元識別情報に付与する、請求項１に記載のデータ管理装置。
【請求項５】
前記優先順位付与手段は、処理が実行された時が所定の範囲内の前記履歴情報を抽出する履歴情報抽出手段と、
前記履歴情報抽出手段により抽出された前記履歴情報に基づいて、前記送信先識別情報別、かつ前記複数の処理別に処理を実行した処理実行回数を集計する処理別実行回数集計手段と、
前記複数の処理のうち前記処理実行回数がしきい値以上の処理であって、最も優先順位の高い処理に対して予め付与された優先順位を前記送信元識別情報に付与する、請求項４に記載のデータ管理装置。
【請求項６】
前記優先順位付与手段は、前記送信元識別情報に関連付けられた前記データに対応する前記履歴情報のうち前記複数種類の処理のいずれかが実行された時が最も近い履歴情報を抽出する履歴情報抽出手段をさらに含む、請求項４に記載のデータ管理装置。
【請求項７】
データを受け付け、記憶するステップと、
前記記憶されたデータと該データを送信してきた送信元を識別するための送信元識別情報とを関連付けるステップと、
前記記憶されたデータの少なくとも１つに対して処理を実行し、履歴情報を生成するステップと、
前記履歴情報に基づいて、前記送信元識別情報に優先順位を付与するステップと、
前記送信元識別情報に付与された優先順位に従って、前記記憶されたデータのうち未だ処理が実行されていないデータを表示するステップと、を含むデータ管理方法。
【請求項８】
データを受け付け、記憶するステップと、
前記記憶されたデータと該データを送信してきた送信元を識別するための送信元識別情報とを関連付けるステップと、
前記記憶されたデータの少なくとも１つに対して処理を実行し、履歴情報を生成するステップと、
前記履歴情報に基づいて、前記送信元識別情報に優先順位を付与するステップと、
前記送信元識別情報に付与された優先順位に従って、前記記憶されたデータのうち未だ処理が実行されていないデータを表示するステップと、をコンピュータに実行させるデータ管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明はデータ管理装置、データ管理方法およびデータ管理プログラムに関し、特に、受信したデータを記憶し、後で処理するデータを指示するのに適したデータ管理装置、データ管理方法およびデータ管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ネットワーク技術の発達により、ファイル転送などの技術を利用してデータを送受信することが頻繁に行われるようになっている。受信側の装置は、受信したデータを記憶し、ユーザが入力する指示に従って記憶されたデータに対して表示、印刷または転送などの処理を実行する。データを受信する回数が増えると、ユーザが受信したデータに対して処理を実行させるためにする指示の回数が増える。このため、ユーザが受信したデータに対して実行させる処理を指示するために多くの時間が必要とされる。
【０００３】
一方、記憶されているデータを体系化する文書管理装置が特開２００２−３２３８８号公報に記載されている。この文書管理装置は、文書操作装置による文書の操作履歴を操作履歴情報保存部に保存し、この操作履歴の情報に基づいて体系化処理部が文書群を体系化する。この文書管理装置によれば、体系化情報を文書操作装置の表示装置にイメージとして表示することで、ユーザは文書群の全般的な利用状況を容易に把握することができる。
【０００４】
しかしながら、従来の文書管理装置は、過去に文書の操作履歴に基づいて文書を体系化するため、過去に操作した文書に対してのみ体系化される。このため、受信されたデータが新たに文書として追加された場合には、その文書については体系化されていないので、管理対象とすることができないといった問題がある。
【特許文献１】特開２００２−３２３８８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、未だ処理されていないデータを処理するための操作を効率化したデータ管理装置を提供することである。
【０００６】
この発明の他の目的は、未だ処理されていないデータを処理するための操作を効率化したデータ管理方法を提供することである。
【０００７】
この発明のさらに他の目的は、未だ処理されていないデータを処理するための操作を効率化したデータ管理プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、データ管理装置は、データを受信し、記憶手段に記憶するデータ受付手段と、受信されたデータと該データを送信してきた送信元を識別するための送信元識別情報とを関連付ける関連付手段と、記憶されたデータの少なくとも１つに対して処理を実行し、履歴情報を生成する処理実行手段と、履歴情報に基づいて、送信元識別情報に優先順位を付与する優先順位付与手段と、送信元識別情報に付与された優先順位に従って、記憶されたデータのうち処理実行手段により処理が実行されていないデータを表示する表示手段と、を備える。
【０００９】
この局面に従えば、記憶されたデータの少なくとも１つに対して実行された処理の履歴情報が生成され、履歴情報に基づいて、送信元識別情報に優先順位が付与される。そして、記憶されたデータのうち処理が実行されていないデータが、それに関連付けられた送信元識別情報に付与された優先順位に従って表示される。このため、未だ処理されていないデータを処理するための操作を効率化したデータ管理装置を提供することができる。
【００１０】
好ましくは、優先順位付与手段は、記憶されたデータ毎に処理が実行された処理実行回数を送信元識別情報別に算出する実行回数算出手段と、処理事項回数に基づいて優先順位を送信先情報に付与する。
【００１１】
好ましくは、優先順位付与手段は、処理が実行された時が所定の範囲内の履歴情報を抽出する履歴情報抽出手段と、送信元識別情報別に、記憶されたデータ別に算出された処理実行回数の平均である平均実行回数を算出する平均実行回数算出手段と、平均実行回数に基づいて優先順位を送信先情報に付与する。
【００１２】
好ましくは、処理実行手段は、複数種類の処理のうちで実行した処理を識別するための処理識別情報を含む履歴情報を生成し、優先順位付与手段は、履歴情報に含まれる処理識別情報に対して予め付与された優先順位を該履歴情報に対応するデータに関連付けられた送信元識別情報に付与する。
【００１３】
好ましくは、優先順位付与手段は、処理が実行された時が所定の範囲内の履歴情報を抽出する履歴情報抽出手段と、履歴情報抽出手段により抽出された履歴情報に基づいて、送信先識別情報別、かつ複数の処理別に処理を実行した処理実行回数を集計する処理別実行回数集計手段と、複数の処理のうち処理実行回数がしきい値以上の処理であって、最も優先順位の高い処理に対して予め付与された優先順位を送信元識別情報に付与する。
【００１４】
好ましくは、優先順位付与手段は、送信元識別情報に関連付けられたデータに対応する履歴情報のうち複数種類の処理のいずれかが実行された時が最も近い履歴情報を抽出する履歴情報抽出手段をさらに含む。
【００１５】
この発明の他の局面によれば、データ管理方法は、データを受け付け、記憶するステップと、記憶されたデータと該データを送信してきた送信元を識別するための送信元識別情報とを関連付けるステップと、記憶されたデータの少なくとも１つに対して処理を実行し、履歴情報を生成するステップと、履歴情報に基づいて、送信元識別情報に優先順位を付与するステップと、送信元識別情報に付与された優先順位に従って、記憶されたデータのうち未だ処理が実行されていないデータを表示するステップと、を含む。
【００１６】
この局面に従えば、未だ処理されていないデータを処理するための操作を効率化したデータ管理方法を提供することができる。
【００１７】
この発明の他の局面によれば、データ管理プログラムは、データを受け付け、記憶するステップと、記憶されたデータと該データを送信してきた送信元を識別するための送信元識別情報とを関連付けるステップと、記憶されたデータの少なくとも１つに対して処理を実行し、履歴情報を生成するステップと、履歴情報に基づいて、送信元識別情報に優先順位を付与するステップと、送信元識別情報に付与された優先順位に従って、記憶されたデータのうち未だ処理が実行されていないデータを表示するステップと、をコンピュータに実行させる。
【００１８】
この局面に従えば、未だ処理されていないデータを処理するための操作を効率化したデータ管理プログラムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。
【００２０】
図１は、本発明の実施の形態の１つにおけるデータ処理システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、データ処理システム１は、それぞれがネットワーク２に接続されたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ
Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００，１０１，１０２と、パーソナルコンピュータ（以下「ＰＣ」という）２００と、を含む。
【００２１】
ネットワーク２は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）であり、接続形態は有線または無線を問わない。またネットワーク２は、ＬＡＮに限らず、インターネットなどのワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、公衆交換電話網（Ｐｕｂｌｉｃ  Ｓｗｉｔｃｈｅｄ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋｓ）を用いたネットワーク等であってもよい。
【００２２】
ＰＣ２００は、一般的なコンピュータであり、ＭＦＰ１００，１０１，１０２を制御するためのプリンタドライバプログラムがインストールされている。なお、ＭＦＰ１００，１０１，１０２の種類が異なる場合、ＰＣ２００には、ＭＦＰ１００，１０１，１０２を制御するための３種類のプリンタドライバプログラムがそれぞれインストールされる。
【００２３】
ＭＦＰ１００，１０１，１０２各々は、原稿を読取るためのスキャナ装置、画像データに基づいて紙などの記録媒体に画像を形成するための画像形成装置およびファクシミリ装置を含み、画像読取機能、複写機能、ファクシミリ送受信機能を備えている。なお、本実施の形態においてはＭＦＰ１００，１０１，１０２を例に説明するが、ＭＦＰ１００，１０１，１０２に代えて、データを処理する機能を備えた装置であれば、たとえば、スキャナ装置、画像形成装置、ファクシミリ装置、コンピュータ等であってもよい。また、ＭＦＰ１００，１０１，１０２は、機能が同じなので以下の説明では特に言及しない限りＭＦＰ１００を例に説明する。
【００２４】
図２は、ＭＦＰの機能の概要を示す機能ブロック図である。図２を参照して、ＭＦＰ１００は、メイン回路１１０と、原稿を読み取るための原稿読取部１３０と、原稿を原稿読取部１３０に搬送するための自動原稿搬送装置１２０と、原稿読取部１３０が原稿を読み取って出力する画像データに基づいて用紙等に画像を形成するための画像形成部１４０と、画像形成部１４０に用紙を供給するための給紙部１５０と、ユーザインターフェースとしての操作パネル１６０とを含む。メイン回路１１０は、ＣＰＵ１１１と、通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）部１１２と、ＲＯＭ１１３と、ＲＡＭ１１４と、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  ａｎｄ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  ＲＯＭ）１１５と、大容量記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１６と、ファクシミリ部１１７と、フラッシュメモリ１１８Ａが装着されるカードインターフェース（Ｉ／Ｆ）１１８とを含む。ＣＰＵ１１１は、自動原稿搬送装置１２０、原稿読取部１３０、画像形成部１４０、給紙部１５０および操作パネル１６０と接続され、ＭＦＰ１００の全体を制御する。
【００２５】
ＲＯＭ１１３は、ＣＰＵ１１１が実行するプログラム、またはそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。ＲＡＭ１１４は、ＣＰＵ１１１がプログラムを実行する際の作業領域として用いられる。また、ＲＡＭ１１４は、原稿読取部１３０から連続的に送られてくる読取データ（画像データ）を一時的に記憶する。
【００２６】
操作パネル１６０は、表示部１６０Ａと操作部１６０Ｂとを含む。表示部１６０Ａは、液晶表示装置（ＬＣＤ）、有機ＥＬＤ等の表示装置であり、ユーザに対する指示メニューや取得した画像データに関する情報等を表示する。操作部１６０Ｂは、複数のキーを備え、キーに対応するユーザの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受付ける。操作部１６０Ｂは、表示部１６０Ａ上に設けられたタッチパネルをさらに含む。
【００２７】
通信Ｉ／Ｆ部１１２は、ＭＦＰ１００をネットワーク２に接続するためのインターフェースである。ＣＰＵ１１１は、通信Ｉ／Ｆ部１１２を介してＰＣ２００との間で通信し、データを送受信する。
【００２８】
ファクシミリ部１１７は、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）に接続され、ＰＳＴＮにファクシミリデータを送信する、またはＰＳＴＮからファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部１１７は、受信したファクシミリデータを、ＨＤＤ１１６に記憶する、または画像形成部１４０に出力する。画像形成部１４０は、ファクシミリ部１１７により受信されたファクシミリデータを用紙にプリントする。また、ファクシミリ部１１７は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、ＰＳＴＮに接続されたファクシミリ装置に送信する。
【００２９】
カードＩ／Ｆ１１８は、フラッシュメモリ１１８Ａが装着される。ＣＰＵ１１１は、カードＩ／Ｆ１１８を介してフラッシュメモリ１１８Ａにアクセス可能である。ＣＰＵ１１１は、カードＩ／Ｆ１１８に装着されたフラッシュメモリ１１８Ａに記録されたデータ送信プログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行する。なお、ＣＰＵ１１１が実行するプログラムは、フラッシュメモリ１１８Ａに記録されたデータ送信プログラムに限られず、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータ送信プログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行するようにしてもよい。この場合、ネットワーク２に接続された他のコンピュータが、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６に記憶されたデータ送信プログラムを書換える、または、新たなデータ送信プログラムを追加して書き込むようにしてもよい。さらに、ＭＦＰ１００が、ネットワーク２に接続された他のコンピュータからデータ送信プログラムをダウンロードして、そのデータ送信プログラムをＨＤＤ１１６に記憶するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１１が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
【００３０】
本実施の形態におけるデータ処理システム１において、ＭＦＰ１００，１０１，１０２およびＰＣ２００間で、データが送受信される。データを送受信するプロトコルは、受信側の装置において送信元を特定することができれば、任意のプロトコルを用いることが可能である。データを送受信するプロトコルは、例えばＨＴＴＰ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＳＭＰＴ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）およびＰＯＰ（Ｐｏｓｔ  ＯＦＦＩＣＥ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等が用いられる。
【００３１】
本実施の形態におけるＭＦＰ１００が備えるＨＤＤ１１６は、ユーザ毎に予め割当てられた記憶領域（以下「ユーザＢＯＸ」という）を有する。ＭＦＰ１００は、受信したデータを、そのデータの送信先のユーザに割当てられたユーザＢＯＸに格納する。これにより、上述した通信プロトコルで外部から受信したデータを送信先のユーザに届けることができる。送信先のユーザが、ＭＦＰ１００にログインすると、ＭＦＰ１００は、ログインしたユーザに、そのユーザに割当てられたユーザＢＯＸへのアクセスを許可する。ログインしたユーザは、ユーザＢＯＸにアクセスすることにより、自身に届けられたデータに対して、表示、印刷または送信等の処理を実行させることができる。
【００３２】
また、ＭＦＰ１００にログインしたユーザが、別のユーザに割当てられたユーザＢＯＸにデータを格納することによっても、別のユーザにデータを届けることができる。この場合、ログインしたユーザが送信元のユーザとなり、送信元のユーザが指定したユーザＢＯＸが割当てられたユーザが送信先のユーザとなる。この場合のデータは、原稿読取部１３０が原稿を読み取って出力する画像データ、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータを含む。このように、本実施の形態においては、ユーザＢＯＸにデータを格納することによって、データを別のユーザに届けることができる。したがって、本実施の形態におけるデータ送受信は、ユーザＢＯＸにデータを格納する処理を含む。
【００３３】
図３は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１の機能の概要をＨＤＤ１１６に記憶されるデータとともに示す機能ブロック図である。ここでは、ＣＰＵ１１１が、データ管理プログラムを実行した場合に有する機能を示す。図３を参照して、ＣＰＵ１０１は、外部から入力されるデータを受け付けるデータ受付部１０と、受け付けたデータの属性情報をＨＤＤ１１６に格納する属性情報格納部２０と、ユーザによる指示に従ってＨＤＤ１１６に記憶されたデータを処理する処理実行部３０と、処理が実行されることに応じて履歴情報を生成する履歴情報生成部４０と、未処理のデータのデータ識別情報を並べたデータリストを表示するデータリスト表示部５０とを含む。
【００３４】
データ受付部１０は、入力されたデータを受け付け、受け付けたデータをＨＤＤ１１６に格納する。データ受付部１０は、通信Ｉ／Ｆ１１２、ファクシミリ部１１７、原稿読取部１３０またはＨＤＤ１１６からデータを受け付ける。通信Ｉ／Ｆ１１２は、他のＭＦＰ１０１，１０２およびＰＣ１０５のいずれかからデータを受信する場合、ネットワーク２に接続された電子メールサーバから電子メールを受信する場合、ネットワーク２がインターネットに接続されている場合にはインターネットに接続されたコンピュータからデータを受信する場合、受信したデータをＣＰＵ１１１に出力する。ファクシミリ部１１７は、他のファクシミリ装置が送信するファクシミリデータを受信すると、受信したファクシミリデータをＣＰＵ１１１に出力する。また、原稿読取部１３０は、原稿を読み取って出力する画像データを、ＣＰＵ１１１に出力する。また、ユーザが操作部１６０Ｂを操作してＨＤＤ１１６に記憶されているデータを指定すると、ＨＤＤ１１６は、指定されたデータをＣＰＵ１１１に出力する。
【００３５】
データ受付部１０は、受け付けたデータとともに、データの送信先を識別するための送信先識別情報を受信した場合には、その送信先識別情報のユーザ識別情報に割当てられたユーザＢＯＸに受け付けたデータを格納する。また、データ受付部１０が、受け付けたデータとともにデータの送信先を識別するための送信先識別情報を受信しない場合、送信先がＭＦＰ１００自身である。例えば、ＭＦＰ１００に割当てられたファクシミリ番号宛のファクシミリデータを受信した場合である。この場合、データ受付部１０は、受け付けたデータをＨＤＤ１１６に割当てられた共有ＢＯＸに格納する。共有ＢＯＸは、ＭＦＰ１００のすべてのユーザがアクセス可能な領域である。
【００３６】
属性情報格納部２０は、データ受付部１０がデータを受け付けると、そのデータに関する属性情報をＨＤＤ１１６に格納する。通信Ｉ／Ｆ１１２またはファクシミリ部１１７は、データとともにそのデータを送信してきた送信元を識別するための送信元識別情報を受信する。属性情報格納部２０は、データ受付部１０がデータを受け付けることに応じて、送信元識別情報を含む属性情報を生成し、その属性情報を送信元識別情報とともに受信されたデータ６１と関連付け、ＨＤＤ１１６に記憶する。これにより、ＨＤＤ１１６に属性情報６３が記憶される。
【００３７】
また、属性情報格納部２０は、データ受付部１０が原稿読取部１３０またはＨＤＤ１１６からデータを受け付ける場合、ＭＦＰ１００にログインしたユーザを識別するためのユーザ識別情報を送信元識別情報として受け付け、送信元識別情報を含む属性情報を生成し、その属性情報を原稿読取部１３０またはＨＤＤ１１６から受け付けたデータと関連付け、ＨＤＤ１１６に記憶する。
【００３８】
図４は、属性情報のフォーマットの一例を示す図である。図４を参照して、属性情報は、データ識別情報と、送信元識別情報と、受信日時とを含む。データ識別情報は、データ受付部１０が格納したデータ６１を識別するための情報であり、ここではファイル名を用いている。送信元識別情報は、データの送信を指示したユーザを識別するためのユーザ識別情報である。ここでは、ユーザ識別情報にユーザ名を用いる場合を説明する。なお、送信元識別情報は、送信元を識別することが可能な情報であればよく、ユーザ識別情報の他に、データを送信してきた装置を識別するための装置識別情報であってもよいし、電子メールの発信者の電子メールアドレスであってもよい。
【００３９】
図３に戻って、処理実行部３０は、ユーザが操作部１６０Ｂに入力する指示に従って、ＨＤＤ１１６に記憶されているデータ６１に処理を実行する。処理実行部３０は、ユーザが操作部１６０Ｂにデータと処理内容とを選択する指示とを入力すると、操作部１６０Ｂからデータを選択する指示と処理内容を選択する指示とを受け付ける。処理実行部３０は、表示処理部３１と、印刷処理部３２と、送信処理部３３とを含む。表示処理部３１は、データを表示させる処理内容が指示されると、データを選択する指示により特定されるデータ６１をＨＤＤ１１６から読出し、それを表示部１６０Ａに表示する。印刷処理部３２は、データを印刷させる処理内容が指示されると、データを選択する指示により特定されるデータ６１をＨＤＤ１１６から読み出し、そのデータ６１を画像形成部１４０に出力し、画像形成部１４０を制御してデータ６１に基づいた画像を形成する。送信処理部３３は、データを送信させる処理内容が指示されると、データを選択する指示により特定されるデータ６１をＨＤＤ１１６から読み出し、それを送信する。データを送信する指示内容は、データを送信する送信方法と送信先を特定する情報を含む。送信処理部３３は、送信方法にＦＴＰが特定されている場合、通信Ｉ／Ｆ１１２を制御して、指示内容に含まれる送信先にＦＴＰに従ってデータ６１を送信し、送信方法にファクシミリ送信が特定されている場合、ファクシミリ部１１７を制御して、指示内容に含まれるファクシミリ番号にデータ６１を送信し、送信方法に電子メールが特定されている場合、データ６１を含み、指示内容に含まれる電子メールアドレスを宛先とする電子メールを生成し、Ｉ通信／Ｆ部１１２を制御して、生成した電子メールを電子メールサーバに送信する。
【００４０】
履歴情報生成部４０は、処理実行部３０が処理したデータ６１に関連し、実行した処理に関する履歴を表す履歴情報を生成し、生成した履歴情報をＨＤＤ１１６に格納する。これにより、履歴情報６５がＨＤＤ１１６に記憶される。図５は、履歴情報のフォーマットの一例を示す図である。履歴情報は、データ識別情報と、処理識別情報と、処理日時とを含む。データ識別情報は、処理実行部３０が処理したデータ６１を識別するための情報であり、ここではファイル名を用いている。処理識別情報は、処理実行部３０が処理した処理内容を識別するための情報である。ここでは、処理識別情報は、表示、印刷および送信のいずれかである。処理日時は、処理実行部３０がデータ６１を処理した日時である。
【００４１】
図３に戻って、データリスト表示部５０は、ＨＤＤ１１６に記憶された履歴情報６５に基づいて、送信先識別情報に優先順位を付与し、データ６１のうち未処理のデータを送信先識別情報に付与された優先順位に従って表示する。データリスト表示部５０は、優先順位付与部５２と、並び換え部５１とを含む。優先順位付与部５２は、ＨＤＤ１１６から履歴情報６５を読み出し、送信元識別情報毎にデータ識別情報が同じ履歴情報の数の平均を求める。すなわち、送信元識別情報毎に１つのデータに対して処理が実行された回数の平均（以下「平均実行回数」という）を算出する。平均実行回数は、対応する送信元識別情報で識別される送信元から受信したデータに対して、処理が実行された回数の平均であるため、同じ送信元識別情報で識別される未処理のデータに平均実行回数の処理が実行されるであろうと予測することができる。優先順位付与部５２は、平均実行回数の多い順に送信元識別情報に優先順位を付与し、優先順位を並び換え部５１に出力する。
【００４２】
並び換え部５１は、ＨＤＤ１１６に記憶されている属性情報を読出し、送信元識別情報に付与された優先順位に従って属性情報を並び換え、データ識別情報を表示する。これにより、未処理のデータを識別するためのデータ識別情報が、平均実行回数の多い順に表示される。平均実行回数が多ければ、ユーザが処理するためのデータとして指示する確率が高いと予想されるので、ユーザは受信されたデータのうち未処理のデータを効率的に選択することができ、作業効率が向上する。
【００４３】
なお、優先順位付与部５２は、ＨＤＤ１１６から履歴情報６５を読み出す際、履歴情報６５のうちから所定期間に受信されたデータに関連付けられた履歴情報を抽出し、読み出すようにしてもよい。所定期間は、任意に定めてもよいが、現在の日時から所定日数遡った期間が好ましい。平均実行回数は、期間の経過とともに変化する場合があるため、近い過去の実績に基づいて算出するのが好ましい場合があるからである。例えば、あるユーザとの間では、ある商談が成立する前には、頻繁にデータを送受信するが、その商談が成立した後はデータを送受信する回数が減る場合がある。されに、その商談が成立した後は、別のユーザとの間で商談を成立させるために頻繁にデータを送受信する場合がある。
【００４４】
図６は、ＣＰＵ１１１で実行されるデータ管理処理の一例を示すフローチャートである。データ管理処理は、ＣＰＵ１１１がデータ管理プログラムを実行することによりＣＰＵ１１１により実行される処理である。図６を参照して、ＣＰＵ１１１は、データを受け付けたか否かを判断する（ステップＳ０１）。データを受け付けたならば処理をステップＳ０２に進め、そうでなければ処理をステップＳ０４に進める。ＣＰＵ１１１は、通信Ｉ／Ｆ１１２、ファクシミリ部１１７、原稿読取部１３０またはＨＤＤ１１６からデータを受け付ける。具体的には、ＣＰＵ１１１は、通信Ｉ／Ｆ１１２が、ネットワークに接続された他のＭＦＰ１０１，１０２およびＰ２００のいずれかからデータを受信した場合、通信Ｉ／Ｆ１１２からそれが受信したデータを受け付ける。また、ＣＰＵ１１１は、ファクシミリ部１１７が、他のファクシミリ装置からファクシミリデータを受信した場合、ファクシミリ部１１７からそれが受信したファクシミリデータを受け付ける。また、ＣＰＵ１１１は、原稿読取部１３０からそれが原稿を読み取って出力する画像データを受け付ける。さらに、ＣＰＵ１１１は、ユーザが操作部１６０Ｂを操作してＨＤＤ１１６に記憶されているデータを指定すると、指定されたデータをＨＤＤ１１６から受け付ける。
【００４５】
ステップＳ０２においては、受け付けたデータに関する属性情報を生成する。具体的には、ＣＰＵ１１１は、通信Ｉ／Ｆ１１２またはファクシミリ部１１７がデータを受信した場合、通信Ｉ／Ｆ１１２またはファクシミリ部１１７がデータとともに受信する送信元識別情報を受け付け、送信元識別情報を含む属性情報を生成する。また、ＣＰＵ１１１は、原稿読取部１３０またはＨＤＤ１１６からデータを受け付ける場合、ＭＦＰ１００にログインしたユーザを識別するためのユーザ識別情報を送信元識別情報として受け付け、送信元識別情報を含む属性情報を生成する。
【００４６】
次のステップＳ０３においては、ステップＳ０１において受け付けたデータと、ステップＳ０２で生成した属性情報とをＨＤＤ１１６に格納する。ＣＰＵ１１１は、受け付けたデータとともに送信先識別情報を受け付けた場合、その送信先識別情報のユーザ識別情報に割当てられたユーザＢＯＸに受け付けたデータを格納し、受け付けたデータとともに送信先識別情報を受け付けない場合、受け付けたデータをＨＤＤ１１６に割当てられた共有ＢＯＸに格納する。
【００４７】
ステップＳ０４においては、リスト表示指示を受け付けたか否かを判断する。ＣＰＵ１１１は、操作部１６０Ｂの予め定められたボタンの押下を検出することによりリスト表示指示を受け付ける。例えば、このリスト表示指示に対応するボタンは、ＭＦＰ１００のユーザが、ユーザＢＯＸまたは共有ＢＯＸにアクセスする操作を受け付けるために操作部１６０Ｂに設けられる。ＣＰＵ１１１は、リスト表示指示を受け付けたならば処理をステップＳ０５に進め、そうでなければ処理を終了する。ステップＳ０５においては、履歴情報が記憶されているか否かを判断する。ＨＤＤ１１６に履歴情報が記憶されていれば処理をステップＳ０６に進め、そうでなければ処理をステップＳ０８に進める。ステップＳ０６においては、優先順位付与処理を実行し、次のステップＳ０７においてリスト表示処理を実行し、処理をステップＳ０９に進める。優先順位付与処理およびリスト表示処理については、後述するが、リスト表示処理は、優先順位付与処理によって付与された優先順位に従って、データ識別情報を並べて、表示部１６０Ａに表示する処理である。一方、ステップＳ０８においては、ＨＤＤ１１６に割当てられたユーザＢＯＸおよび共有ＢＯＸのうち、ステップＳ０４において受け付けたリスト表示処理の対象となる領域に記憶されたデータのデータ識別情報を予め定められた順に並べ替えて表示し、処理をステップＳ０９に進める。例えば、データを受信した受信日時の古い順にデータ識別情報を並べて、表示部１６０Ａに表示する。
【００４８】
ステップＳ０９においては、表示部１６０Ａに表示されたデータ識別情報のいずれかが選択されたか否かを判断する。いずれかが選択されたならば処理をステップＳ１０に進め、選択されなければ処理をステップＳ１４に進める。ステップＳ１０においては、処理を実行させるための指示を受け付けたか否かを判断する。処理実行指示を受け付けたならば処理をステップＳ１１に進め、そうでなければ処理をステップＳ１４に進める。ステップＳ１１においては、受け付けら処理実行指示に従って、ステップＳ０９で選択されたデータ識別情報のデータを処理する。処理実行指示は、ここでは、データを表示する処理、データを印刷する処理、データを送信する処理のいずれかである。送信する処理には、他人のユーザＢＯＸにデータを格納する処理を含む。
【００４９】
ステップＳ１２においては、ステップＳ１１で実行した処理に対応する履歴情報を生成し、処理をステップＳ１３に進める。履歴情報は、処理を実行したデータを識別するためのデータ識別情報と、実行した処理を識別するための処理識別情報と、処理を実行した日時とを含む。そして、生成した履歴情報をＨＤＤ１１６に格納する（ステップＳ１３）。
【００５０】
ステップＳ１４においては、終了指示を受け付けたか否かを判断する。ＣＰＵ１１１は、操作部１６０Ｂの予め定められたボタンの押下を検出することにより終了指示を受け付ける。例えば、終了指示に対応するボタンは、ＭＦＰ１００のユーザが、ログアウトする操作を受け付けるために操作部１６０Ｂに設けられる。ＣＰＵ１１１は、終了指示を受け付けたならば処理を終了し、そうでなければ処理をステップＳ０９に戻す。
【００５１】
図７は、優先順位付与処理の流れの一例を示すフローチャートである。この優先順位付与処理は、図６のステップＳ０６で実行される処理である。図７を参照して、ＣＰＵ１１１は、ＨＤＤ１１６に記憶されている履歴情報６５を読み出す（ステップＳ２１）。そして、読み出した履歴情報６５のうちから受信日時が所定期間内の履歴情報を抽出する（ステップＳ２２）。所定期間は、現在日時から所定日数遡った期間である。現在日時から所定期間前までに受信したデータを、優先順位を決定するための基データにすることにより、現状に最も即した優先順位を付与するためである。
【００５２】
次のステップＳ２３においては、抽出した履歴情報に含まれる送信元識別情報のうちの１つを処理対象に設定する。そして、抽出した履歴情報のうちから処理対象に設定した送信元識別情報を含む履歴情報をさらに抽出する（ステップＳ２４）。そして、抽出した履歴情報に含まれるデータ識別情報別に履歴情報の数を集計する（ステップＳ２５）。これにより、ステップＳ２３において処理対象に設定した送信元識別情報に対して、データ識別情報別に処理が実行された回数（以下「処理実行回数」という）が算出される。
【００５３】
次のステップＳ２６においては、ステップＳ５で算出したデータ識別情報別の処理実行回数の平均を平均処理実行回数として算出し、処理をステップＳ２７に進める。ステップＳ２７においては、未だ処理していない履歴情報が存在するか否かを判断し、未処理の履歴情報が存在するならば処理をステップＳ２３に戻し、そうでなければ処理をステップＳ２８に進める。したがって、処理をステップＳ２８に進める場合、送信元識別情報それぞれに対応する平均処理実行回数が算出される。ステップＳ２８においては、平均処理実行回数が多い順に、高い優先順位を送信元識別情報に付与する。
【００５４】
図８は、リスト表示処理の流れの一例を示すフローチャートである。リスト表示処理は、図６のステップＳ０７において実行される処理である。ＣＰＵ１１１は、まず、履歴情報が関連付けられていないデータの属性情報を抽出する（ステップＳ３１）。属性情報に含まれるデータ識別情報を含む履歴情報が存在しない場合に、その属性情報を抽出する。履歴情報が関連付けられていないデータは、未だ処理が実行されていないデータである。
【００５５】
次のステップＳ３２においては、優先順位が最も高い送信元識別情報を処理対象に設定する。そして、ステップＳ３１で抽出した属性情報のうちから処理対象に設定されている送信元識別情報を含む属性情報を抽出する（ステップＳ３３）。処理対象に設定されている送信元識別情報が複数ある場合には、それらの送信元識別情報を含む属性情報を抽出する。
【００５６】
次のステップＳ３４においては、ステップＳ３３において抽出した属性情報に含まれるデータ識別情報を表示部１６０Ａに表示する。抽出した属性情報が複数ある場合には、予め定められた順、たとえば属性情報に含まれる受信日時の古い順に並べて、表示する。
【００５７】
次のステップＳ３５においては、未だ処理対象に設定していない送信元識別情報が存在するか否かを判断する。未処理の送信元識別情報が存在するならば処理をステップＳ３６に進め、そうでなければ処理をステップＳ３７に進める。ステップＳ３６においては、優先順位が次に高い送信元識別情報を処理対象に設定し、処理をステップＳ３３に戻す。
【００５８】
処理をステップＳ３７に進める場合、ステップＳ３１において抽出された履歴情報すべてがそれぞれ含むデータ識別情報が、表示部１６０Ａに表示される。ステップＳ３７においては、履歴情報が関連付けられた属性情報に含まれるデータ識別情報を表示部１６０Ａに表示する。履歴情報が関連付けられた処理済のデータを表示するためである。履歴情報が関連付けられた属性情報が複数ある場合には、予め定められた順、たとえば属性情報に含まれる受信日時が古い順に並べて、表示する。
【００５９】
次に、具体例を説明する。図９は、属性情報の具体例を示す図である。図９においては、１３個のデータそれぞれに対応する属性情報を示している。図１０は、履歴情報の具体例を示す図である。図１１は、履歴情報から算出される送信元識別情報別の平均処理実行回数と優先順位との関係を示す第１の図である。図１１を参照して、履歴情報から送信元識別情報「ＵＳＥＲ１」が送信してきたデータのうち処理が実行されたデータは存在しないので、送信元識別情報「ＵＳＥＲ１」の平均処理実行回数は「０」である。送信元識別情報「ＵＳＥＲ２」が送信してきたデータのうち処理が実行されたデータは、履歴情報からデータ識別情報「ＢＢＢＢ」および「ＣＣＣＣ」である。データ識別情報「ＢＢＢＢ」に対して表示処理が１回実行され、データ識別情報「ＣＣＣＣ」に対して、表示処理および印刷処理がそれぞれ１回で合計２回の処理が実行されている。このため、送信元識別情報「ＵＳＥＲ２」の平均処理実行回数は「１．５」である。送信元識別情報「ＵＳＥＲ３」が送信してきたデータのうち処理が実行されたデータはデータ識別情報「ＤＤＤＤ」および「ＥＥＥＥ」である。データ識別情報「ＤＤＤＤ」に対して表示処理および印刷処理がそれぞれ１回で合計２回の処理が実行され、データ識別情報「ＥＥＥＥ」に対して、表示処理、印刷処理および送信処理がそれぞれ１回で合計３回の処理が実行されている。このため、送信元識別情報「ＵＳＥＲ３」の平均処理実行回数は「２．５」である。このため、平均処理実行回数の最も高い送信元識別情報「ＵＳＥＲ３」に優先順位「１」が付与され、平均処理実行回数が次に高い送信元識別情報「ＵＳＥＲ２」に優先順位「２」が付与され、平均処理実行回数が最低の送信元識別情報「ＵＳＥＲ１」に優先順位「３」が付与される。
【００６０】
図１２は、リスト表示されるデータ識別情報の一例を示す図である。図１２を参照して、未処理のデータの属性情報のうち送信元識別情報「ＵＳＥＲ３」を含む属性情報がまず表示され、その次に送信元識別情報「ＵＳＥＲ２」を含む属性情報が表示され、最後に送信元識別情報「ＵＳＥＲ１」を含む属性情報が表示される。さらに、未処理のデータの属性情報の次に、少なくとも１回の処理が実行されたデータの属性情報が表示される。
【００６１】
＜変形例＞
上述した実施の形態においては、優先順位付与部５２は、送信元識別情報別に平均実行回数を算出し、平均実行回数の多い順に送信元識別情報に優先順位を付与するようにした。変形例においては、送信処理、印刷処理および表示処理の順に優先順位を予め定めておき、データに対して送信処理、印刷処理および表示処理のいずれが実行されたかによって、送信元識別情報に優先順位を付与する。
【００６２】
優先順位付与部５２は、ＨＤＤ１１６に記憶されている履歴情報６５のうちから所定期間に受信されたデータに関連付けられた履歴情報を抽出し、読み出す。所定期間は、任意に定めてもよいが、現在の日時から所定日数遡った期間が好ましい。現在日時から所定期間前までに実行された処理の履歴を、優先順位を決定するために用いることにより、現状に最も即した優先順位を付与するためである。そして、優先順位付与部５２は、抽出された履歴情報に基づいて、送信識別情報別に処理を実行した回数を送信処理、印刷処理および表示処理毎に集計する。送信識別情報別に処理を実行した回数を、処理別実行回数という。そして、優先順位付与部５２は、送信処理の処理実行回数がしきい値Ｔを越える送信元識別情報に優先順位「１」を付与し、送信処理の処理実行回数がしきい値Ｔを越えないが、印刷処理の処理実行回数がしきい値Ｔを超える送信元識別情報に優先順位「２」を付与し、送信処理および印刷処理の処理実行回数がしきい値Ｔを越えないが、表示処理の処理実行回数がしきい値Ｔを超える送信元識別情報に優先順位「３」を付与する。
【００６３】
また、優先順位付与部５２は、ＨＤＤ１１６に記憶されている履歴情報６５のうちから送信先識別情報別に１つの履歴情報を抽出するようにしてもよい。送信先識別情報を含む履歴情報が複数ある場合には、現在日時に最も近い処理日時を含む履歴情報を抽出する。現在日時に最も近い時に実行された処理の履歴を、優先順位を決定するための基データにすることにより、現状に最も即した優先順位を付与するためである。そして、優先順位付与部５２は、抽出された履歴情報に含まれる処理識別情報に基づいて、送信識別情報別に優先順位を付与する。処理識別情報が送信処理ならば送信元識別情報に優先順位「１」を付与し、印刷処理ならば送信元識別情報に優先順位「２」を付与し、表示処理ならば送信元識別情報に優先順位「３」を付与する。履歴情報が抽出されない場合は、優先順位「４」を設定する。
【００６４】
図１３は、変形例における優先順位付与処理の流れの一例を示すフローチャートである。図１３を参照して、図７に示した優先順位付与処理と異なる点は、ステップＳ２５およびステップＳ２６に代えて、ステップＳ４１〜ステップＳ４８の処理が実行される点、およびステップＳ２８が削除された点である。以下、図７に示した優先順位付与処理と異なる点を主に説明する。図１３を参照して、ステップＳ４１においては、ステップＳ２４において抽出された履歴情報に基づき、処理識別情報別に履歴情報の数（処理実行回数）を集計する。具体的には、ある送信元識別情報を含む履歴情報のうちで、送信処理を含む履歴情報の数を送信処理の処理実行回数とし、印刷処理を含む履歴情報の数を印刷処理の処理実行回数とし、表示処理を含む履歴情報の数を表示処理の処理実行回数とする。
【００６５】
次のステップＳ４２においては、送信処理の処理実行回数がしきい値Ｔ以上か否かを判断する。送信処理の処理実行回数がしきい値Ｔ以上であれば処理をステップＳ４３に進め、そうでなければ処理をステップＳ４４に進める。ステップＳ４３においては、ステップＳ２３において処理対象に設定した送信元識別情報に優先順位「１」を付与し、処理をステップＳ２７に進める。
【００６６】
ステップＳ４４においては、印刷処理の処理実行回数がしきい値Ｔ以上か否かを判断する。印刷処理の処理実行回数がしきい値Ｔ以上であれば処理をステップＳ４５に進め、そうでなければ処理をステップＳ４６に進める。ステップＳ４５においては、ステップＳ２３において処理対象に設定した送信元識別情報に優先順位「２」を付与し、処理をステップＳ２７に進める。
【００６７】
ステップＳ４６においては、表示処理の処理実行回数がしきい値Ｔ以上か否かを判断する。表示処理の処理実行回数がしきい値Ｔ以上であれば処理をステップＳ４７に進め、そうでなければ処理をステップＳ４８に進める。ステップＳ４７においては、ステップＳ２３において処理対象に設定した送信元識別情報に優先順位「３」を付与し、処理をステップＳ２７に進める。ステップＳ４８においては、ステップＳ２３において処理対象に設定した送信元識別情報に優先順位「４」を付与し、処理をステップＳ２７に進める。
【００６８】
図１４は、履歴情報から算出される送信元識別情報別の処理実行回数と優先順位との関係を示す第２の図である。ここでは、しきい値を「１」とした例を示している。図１４を参照して、履歴情報から送信元識別情報「ＵＳＥＲ１」が送信してきたデータのうち処理が実行されたデータは存在しないので、送信元識別情報「ＵＳＥＲ１」に対して表示処理、印刷処理および送信処理のいずれも実行されていない。このため、送信元識別情報「ＵＳＥＲ１」に対して優先順位「４」が付与される。送信元識別情報「ＵＳＥＲ２」が送信してきたデータのうち処理が実行されたデータはデータ識別情報「ＢＢＢＢ」および「ＣＣＣＣ」である。データ識別情報「ＢＢＢＢ」に対して表示処理が１回実行され、データ識別情報「ＣＣＣＣ」に対して、表示処理および印刷処理がそれぞれ１回実行されている。このため、送信元識別情報「ＵＳＥＲ２」に優先順位「２」が付与される。送信元識別情報「ＵＳＥＲ３」が送信してきたデータのうち処理が実行されたデータはデータ識別情報「ＤＤＤＤ」および「ＥＥＥＥ」である。データ識別情報「ＤＤＤＤ」に対して表示処理、印刷処理および送信処理がそれぞれ１回実行され、データ識別情報「ＥＥＥＥ」に対して、表示処理、印刷処理および送信処理がそれぞれ１回実行されている。このため、送信元識別情報「ＵＳＥＲ３」に優先順位「１」が付与される。図１１に示した優先順位と同じ順番で優先順位が付されるので、リスト表示されるデータ識別情報は、図１２に示したのと同じである。
【００６９】
以上説明したように、本実施の形態におけるＭＦＰ１００は、データを受信し記憶したデータに、処理が実行されると履歴情報を生成し、記憶する。そして、履歴情報に基づいて、データを送信してきた送信元の送信元識別情報に優先順位を付与する。そして、記憶したデータのうち処理が実行されていないデータを、それに関連付けられた送信元識別情報に付与された優先順位に従って表示する。このため、未処理のデータを、過去に処理した回数の多い送信元識別情報順に並べて表示されるので、処理を実行する確率の高いデータから順に並べて表示することができる。その結果、ユーザは、表示された順にデータを選択して処理を実行すればよく、複数あるデータのうちから処理するデータを選択するための操作を効率化することができる。
【００７０】
なお、ＭＦＰ１００が実行するのと同様の処理をＣＰＵ２００に実行させることができる。例えば、ＰＣ２００が電子メールを受信する場合、受信した電子メールに実行された処理の履歴に基づいて電子メールの送信元のアドレスに優先順位を付与し、未読の電子メールをそれの送信元のアドレスに付与された優先順位に従って並び替え、電子メールの表題を表示するようにしても良い。
【００７１】
また、上述した実施の形態においては、ＭＦＰ１００について説明したが、図７、図８または図１３に示した処理をＭＦＰ１００またはコンピュータ２００に実行させるためのデータ管理方法またはデータ管理プログラムとして発明を捉えることができるのは言うまでもない。
【００７２】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【００７３】
【図１】本発明の実施の形態の１つにおけるデータ処理システムの全体概要を示す図である。
【図２】ＭＦＰの機能の概要を示す機能ブロック図である。
【図３】ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要をＨＤＤに記憶されるデータとともに示す機能ブロック図である。
【図４】属性情報のフォーマットの一例を示す図である。
【図５】履歴情報のフォーマットの一例を示す図である。
【図６】ＣＰＵで実行されるデータ管理処理の一例を示すフローチャートである。
【図７】優先順位付与処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図８】リスト表示処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図９】属性情報の具体例を示す図である。
【図１０】履歴情報の具体例を示す図である。
【図１１】履歴情報から算出される送信元識別情報別の平均処理実行回数と優先順位との関係を示す第１の図である。
【図１２】リスト表示されるデータ識別情報の一例を示す図である。
【図１３】変形例における優先順位付与処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１４】履歴情報から算出される送信元識別情報別の処理実行回数と優先順位との関係を示す第２の図である。
【符号の説明】
【００７４】
１  データ処理システム、２  ネットワーク、１０  データ受付部、２０  属性情報格納部、３０  処理実行部、３１  表示処理部、３２  印刷処理部、３３  送信処理部、４０  履歴情報生成部、５０  データリスト表示部、５１  並び替え部、５２  優先順位付与部、６１  データ、６３  属性情報、６５  履歴情報、１１０  メイン回路、１１１  ＣＰＵ、１１２  通信Ｉ／Ｆ部、１１３  ＲＯＭ、１１４  ＲＡＭ、１１５  ＥＥＰＲＯＭ、１１６  ＨＤＤ、１１７  ファクシミリ部、１１８  カードＩ／Ｆ、１１８Ａ  フラッシュメモリ、１２０  自動原稿搬送装置、１３０  原稿読取部、１４０  画像形成部、１５０  給紙部、１６０  操作パネル、１６０Ａ  表示部、１６０Ｂ  操作部、１１２  通信Ｉ／Ｆ。
【図１】
2008017003.tif 000003
【図２】
2008017003.tif 000004
【図３】
2008017003.tif 000005
【図４】
2008017003.tif 000006
【図５】
2008017003.tif 000007
【図６】
2008017003.tif 000008
【図７】
2008017003.tif 000009
【図８】
2008017003.tif 000010
【図９】
2008017003.tif 000011
【図１０】
2008017003.tif 000012
【図１１】
2008017003.tif 000013
【図１２】
2008017003.tif 000014
【図１３】
2008017003.tif 000015
【図１４】
2008017003.tif 000016