(57)【要約】【課題】文書の使用に係る情報と使用された際の検索条件に係る情報とが対応づけられて検索結果に反映される文書管理サーバを提供すること。【解決手段】文書データを管理する文書管理手段と、前記文書データに対応する文書毎に、当該文書が検索された際の検索条件の情報と、当該文書の使用に係る情報と、を取得する情報取得手段と、前記検索条件の情報と前記使用に係る情報とを対応づけて管理する情報管理手段とを有する文書管理サーバ。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データを管理する文書管理手段と、
前記文書データに対応する文書毎に、当該文書が検索された際の検索条件の情報と、当該文書の使用に係る情報と、を取得する情報取得手段と、
前記検索条件の情報と前記使用に係る情報とを対応づけて管理する情報管理手段と
を有することを特徴とする文書管理サーバ。
【請求項２】
前記使用に係る情報は、
当該文書が検索された際の検索結果に係る情報、当該文書の表示に係る情報、当該文書に対応する文書データのダウンロードに係る情報、当該文書の印刷出力に係る情報、当該文書に対する使用理由に係る情報、又は、当該文書の使用者からの評価に係る情報であることを特徴とする請求項１記載の文書管理サーバ。
【請求項３】
前記文書が使用された場合に、当該文書の使用理由の入力を促す画面を生成する入力画面生成手段を有することを特徴とする請求項１記載の文書管理サーバ。
【請求項４】
前記検索条件によって検索された文書のリスト画面を生成するリスト画面生成手段を有し、
前記リスト画面は、前記検索条件の情報と前記使用に係る情報とを含むことを特徴とする請求項１記載の文書管理サーバ。
【請求項５】
前記情報管理手段は、文書の登録者の情報を管理し、
前記登録者が登録した文書の使用状況が所定の条件を満たす場合に、前記登録者のアドレスに対して通知を行う通知手段を有することを特徴とする請求項１記載の文書管理サーバ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理サーバに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、文書を管理するサーバ又はシステム等において、文書の使用状況を文書の検索結果に反映させる技術がある。例えば、特開２００６−１１９４７号公報（特許文献１）には、詳細情報の表示や文書ファイルのダウンロード履歴回数、又は、参照者からのフィードバック情報を総合的に判定し、有効な共有文書と判断された文書順に検索一覧を表示する文書管理システムの技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００６−１１９４７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記特許文献１に記載の文書管理システムでは、文書が検索された際の条件と文書の活用状況とが対応づけられていないため、異なる検索条件によって検索された場合の活用状況が、検索結果に反映されてしまうという不具合が生じることがあった。
【０００４】
本発明は、上記の点に鑑みて、これらの問題を解消するために発明されたものであり、文書の使用に係る情報と使用された際の検索条件に係る情報とが対応づけられて検索結果に反映される文書管理サーバを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するために、本発明の文書管理サーバは次の如き構成を採用した。
【０００６】
本発明の文書管理サーバは、文書データを管理する文書管理手段と、前記文書データに対応する文書毎に、当該文書が検索された際の検索条件の情報と、当該文書の使用に係る情報と、を取得する情報取得手段と、前記検索条件の情報と前記使用に係る情報とを対応づけて管理する情報管理手段とを有する構成とすることができる。
【０００７】
これにより、文書の使用に係る情報と使用された際の検索条件に係る情報とが対応づけられて検索結果に反映される文書管理サーバを提供することができる。
【０００８】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理サーバは、さらに、前記使用に係る情報は、当該文書が検索された際の検索結果に係る情報、当該文書の表示に係る情報、当該文書に対応する文書データのダウンロードに係る情報、当該文書の印刷出力に係る情報、当該文書に対する使用理由に係る情報、又は、当該文書の使用者からの評価に係る情報であるように構成することができる。
【０００９】
これにより、文書の表示、ダウンロード、印刷出力、又は、使用理由に係る情報等を、検索条件と対応づけて保持する文書管理サーバを提供することができる。
【００１０】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理サーバは、さらに、前記文書が使用された場合に、当該文書の使用理由の入力を促す画面を生成する入力画面生成手段を有する構成とすることができる。
【００１１】
これにより、文書の使用者によって入力された使用理由を取得することができる。
【００１２】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理サーバは、さらに、前記検索条件によって検索された文書のリスト画面を生成するリスト画面生成手段を有し、前記リスト画面は、前記検索条件の情報と前記使用に係る情報とを含むように構成することができる。
【００１３】
これにより、過去の検索条件とその検索条件に基づく使用状況とが表示されることにより、検索を行う者に対し、より好適な検索結果を提供することができる。
【００１４】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理サーバは、さらに、前記情報管理手段は、文書の登録者の情報を管理し、前記登録者が登録した文書の使用状況が所定の条件を満たす場合に、前記登録者のアドレスに対して通知を行う通知手段を有する構成とすることができる。
【００１５】
これにより、文書の使用状況を登録者に通知することにより、より活用され易い文書の作成又は登録を促すことができる。
【発明の効果】
【００１６】
本発明の文書管理サーバによれば、文書の使用に係る情報と使用された際の検索条件に係る情報とが対応づけられて検索結果に反映される文書管理サーバを提供することが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づき説明する。
〔第一の実施の形態〕
（文書管理サーバを有するネットワークの構成の例）
図１は、本発明の一実施の形態に係る文書管理サーバ１００を有するネットワークの構成例である。文書管理サーバ１００は、文書データを保持するデータベース（以下、「ＤＢ」という）２００と接続され、文書データ、その文書データに対応する文書が検索された際の検索条件の情報、及び、その文書データに対応する文書の使用状況に係る情報を対応づけて管理する。
【００１８】
ＤＢ２００は、文書データ、その文書データに対応する文書が検索された際の検索条件の情報、及び、その文書データに対応する文書の使用状況に係る情報を保持する。なお、文書管理サーバ１００とＤＢ２００とは、一の文書管理装置として構成されてもよい。
【００１９】
クライアントＰＣ３００は、操作者が入力した検索条件を取得して文書管理サーバ１００に送信し、又は、検索結果を文書管理サーバ１００から取得してその画面を表示する。
【００２０】
（文書管理サーバの機能構成の例）
図２は、本発明の一実施の形態に係る文書管理サーバ１００の機能構成の例の図である。図２の文書管理サーバ１００は、ＤＢ２００及びネットワークに接続されている。文書管理サーバ１００は、情報取得手段１１０、及び、管理手段１２０を有する。文書管理サーバ１００は、また、画面生成手段１３０、通知手段１４０、又は、通信手段１９０を有してもよい。
【００２１】
情報取得手段１１０は、ＤＢ２００に格納された文書データに対応する文書の使用に係る情報を取得する手段である。情報取得手段１１０は、さらに、文書が検索に基づいて使用された際の検索条件の情報を取得する。
【００２２】
（文書の使用に係る情報の例）
ここで、情報取得手段１１０によって取得される文書の使用に係る情報の例について説明する。文書の使用に係る情報とは、例えば、その文書が検索された際の検索結果に係る情報であり、より詳細には、検索結果を表示するリスト画面の中の表示順又は表示ページに係る情報である。
【００２３】
文書の使用に係る情報とは、また、例えば、その文書の表示に係る情報であってもよい。表示に係る情報とは、文書がクライアントＰＣ３００等によって制御される表示装置に表示されたことを示す情報であり、さらに、表示されていた時間を含んでもよい。表示に係る情報は、また、文書の表示時間が所定の時間より長い場合には、文書が閲覧されたことを示す情報であってもよい。表示に係る情報は、また、文書の表示時間が所定の時間以内の場合には、文書がプレビューされたのみであることを示す情報であってもよい。
【００２４】
なお、「閲覧」とは、文書が熟読されたことをいい、「プレビュー」とは、文書が表示されたものの熟読までは至らないことをいう。
【００２５】
文書の使用に係る情報とは、また、例えば、その文書に対応する文書データのダウンロードに係る情報であってもよい。文書データのダウンロードに係る情報とは、例えば、ダウンロードされた回数、又は、ダウンロードの指示を入力した操作者又はその入力がなされた端末等の識別情報であってもよい。
【００２６】
文書の使用に係る情報とは、また、例えば、その文書の印刷出力に係る情報であってもよい。文書の印刷出力に係る情報とは、例えば、文書が印刷によって出力された回数、又は、印刷出力の指示を入力した操作者又はその入力がなされた端末等の識別情報であってもよい。
【００２７】
文書の使用に係る情報とは、また、例えば、その文書に対する使用理由に係る情報であってもよい。文書に対する使用理由とは、例えば、その文書を使用した者が、なぜその文書を選択し使用した動機付けに係る情報である。文書に対する使用理由は、例えば、その文書を使用する際に、使用理由の入力を促す画面を生成し表示することに基づき、操作者によって入力された使用理由を、情報取得手段１１０が取得してもよい。
【００２８】
文書の使用に係る情報とは、また、例えば、その文書の使用者からの評価に係る情報であってもよい。文書の使用者からの評価に係る情報とは、例えば、その文書を使用した者によって入力される、文書の有効性又は無効性等の情報であってもよい。文書管理サーバ１００は、文書の使用者からの評価に係る情報を取得するために、評価の入力を促す画面生成し、クライアントＰＣ３００等によって制御される表示装置に表示させてもよい。
【００２９】
（検索条件の情報の例）
ここで、情報取得手段１１０によって取得される検索条件の情報について説明する。検索条件の情報とは、例えば、文書が検索された際の検索キーワードである。検索条件の情報とは、また、例えば、検索範囲の情報であってもよい。検索範囲の情報とは、例えば、文書の登録日又は作成日の範囲の情報であり、また、例えば、文書の登録者又は作成者を限定する情報である。登録者又は作成者を限定する情報は、例えば、登録者等が所属する組織又は部署等の識別情報であってもよい。
【００３０】
図２に戻り、管理手段１２０は、ＤＢ２００に格納されている情報を管理する手段であって、文書管理手段１２１及び情報管理手段１２３を有する。文書管理手段１２１は、ＤＢ２００に格納されている文書データを管理する手段である。
【００３１】
情報管理手段１２３は、ＤＢ２００に格納されている文書の使用に係る情報と文書が検索された際の検索条件に係る情報とを管理する手段である。情報管理手段１２３は、さらに、文書の使用に係る情報又は検索条件に係る情報と、文書データとを対応づけて管理する。
【００３２】
画面生成手段１３０は、例えば、文書管理サーバ１００の処理の結果等を表示する画面を生成する手段である。画面生成手段１３０は、入力画面生成手段１３１、及び、リスト画面生成手段１３３を有する。入力画面生成手段１３１は、文書が使用される際に、使用者に対して使用理由の入力を促す画面を生成する手段である。使用理由の入力を促す画面は、例えば、複数の使用理由の中から一又は複数の使用理由を選択させる画面であってもよい。
【００３３】
リスト画面生成手段１３３は、検索条件に基づいて検索された文書の一覧を表示するリスト画面を生成する手段である。リスト画面は、例えば、文書の識別情報、文書の登録者又は作成者の識別情報、文書の登録日又は作成日の情報を含む。リスト画面は、さらに、文書の使用に係る情報を含む。これにより、検索を行う者が、リスト画面に表示された文書の中から、使用状況に係る情報を参考にして、文書を選択することができる。
【００３４】
通知手段１４０は、文書の登録者又は作成者に対して、所定の通知を行う手段である。所定の通知とは、例えば、その登録者が登録した文書の使用状況、又は、その文書が検索された際の検索条件が、所定の条件を満たす場合に、登録者に対して行う通知である。
【００３５】
これにより、例えば、あまり使用されていない文書の登録者に対して、文書の修正を促すことができる。さらに、その通知に、登録者が登録した文書と同じ検索条件に合致する文書の中で、よく使用されている文書の文書データへのリンク等を付することにより、文書の登録者が、より使用度の高い文書を参照することが容易になる。
【００３６】
さらに、文書を登録する際に、登録者が検索に用いられるタグを入力する場合には、より使用度の高い文書のタグを、その通知に付する等して登録者に知らせることにより、適切なタグの例を登録者が知ることができる。なお、「タグ」とは、文書が検索される際に、検索キーワードとの合致を判断するのに用いられるデータのことである。
【００３７】
通信手段１９０は、ネットワークを介してクライアントＰＣ３００等と通信を行う手段である。
【００３８】
文書管理サーバ１００と接続されたＤＢ２００は、文書保持手段２１０と情報保持手段２３０とを有する。文書保持手段２１０は、文書に対応する文書データを保持する手段である。文書データは、文書管理手段１２１によって管理される。
【００３９】
情報保持手段２３０は、文書管理手段１２１に格納されている文書データに対応する文書が検索された際の検索条件の情報と、その文書の使用に係る情報とを保持する手段である。情報保持手段２３０によって保持される情報は、情報管理手段１２３によって管理される。
【００４０】
（検索結果に基づく文書の使用のフロー）
図３は、本発明の一実施の形態に係る文書管理サーバにおいて、文書の検索結果に基づき操作者が選択した文書の使用を行う処理の例のフロー図である。なお、図３において、操作者が入力する指示等は、例えば、クライアントＰＣ３００によって制御される入力手段から入力される。
【００４１】
図３のステップＳ１０１では、文書管理手段１２１が、操作者によってクライアントＰＣ３００等から入力された検索条件に合致する文書を文書保持手段２１０より取得する。
【００４２】
ステップＳ１０１に続いてステップＳ１０２に進み、リスト画面生成手段１３３が、ステップＳ１０１で取得された検索結果に合致する文書の一覧を表示するリスト画面を生成し、そのリスト画面が、クライアントＰＣ３００によって制御される表示装置等に表示される。なお、リスト画面には、過去に検索された際の検索条件の情報又は文書の使用に係る情報が含まれていてもよい。
【００４３】
ステップＳ１０２において、操作者が次の処理の指示を入力することに基づき、ステップＳ１０１、ステップＳ１０３、又は、ステップＳ１０７に進む。操作者が再度の検索の実行の指示を入力した場合には、ステップＳ１０１に進む。また、操作者が、リスト画面から文書を選択し表示する指示を入力した場合には、ステップＳ１０２に進む。また、操作者が、検索の終了の指示を入力した場合には、ステップＳ１０７に進む。
【００４４】
ステップＳ１０２に続くステップＳ１０３では、ステップＳ１０２において操作者が選択した文書が、クライアントＰＣ３００等によって制御される表示装置に表示される。文書の表示は、例えば、文書管理手段１２１が、その文書に対応する文書データを取得し、通信手段１９０によってクライアントＰＣ３００に送信されることにより、表示されてもよい。また、例えば、文書管理手段１２１が、その文書に対応する文書データを取得し、画面生成手段１３０がその文書を表示する画面を生成してクライアントＰＣ３００に送信してもよい。
【００４５】
ステップＳ１０３では、さらに、表示された文書に対して、操作者が次の指示を入力する。操作者が入力する指示が「文書データのダウンロード」の場合には、ステップＳ１０４に進む。操作者が入力する指示が「文書の印刷出力」の場合には、ステップＳ１０５に進む。さらに、操作者が入力する指示が「表示の終了」の場合には、ステップＳ１０６に進む。
【００４６】
ステップＳ１０３に続くステップＳ１０４では、文書管理手段１２１が、操作者が選択した文書に対応する文書データを取得し、通信手段１９０によってクライアントＰＣ３００に対して送信する。さらに、情報取得手段１１０が、当該文書に対応する文書の使用に係る情報として「ダウンロード」が実行されたことを示す情報を取得する。
【００４７】
一方、ステップＳ１０３に続くステップＳ１０５では、文書管理手段１２１が、操作者が選択した文書に対応する文書データを取得し、図示しない印刷手段に対して印刷の指示とともに出力する。これにより、文書が媒体上に形成されて出力される。さらに、情報取得手段１１０が、当該文書に対応する文書の使用に係る情報として「印刷出力」が実行されたことを示す情報を取得する。
【００４８】
ステップＳ１０３、ステップＳ１０４、又は、ステップＳ１０５に続くステップＳ１０６では、操作者が文書の表示の終了の指示を入力する。これに基づき、入力画面生成手段１３１が、文書の使用理由の入力を促す画面を生成し、その画面が、クライアントＰＣ３００によって制御される表示装置によって表示される。さらに、情報取得手段１１０は、操作者が表示された画面に基づいて入力した文書の使用理由を、取得する。
【００４９】
情報取得手段１１０は、さらに、文書が表示された時間の多寡に基づき、時間が短い場合には「プレビュー」とし、時間が長い場合には「閲覧」として、表示に係る情報を取得する。なお、「時間が短い」とは、例えば、所定の時間以下の場合であり、「時間が長い」とは、例えば、所定の時間を超える場合である。ここで「所定の時間」は、文書の量に応じて定められてもよい。
【００５０】
ステップＳ１０２又はステップＳ１０６に続くステップＳ１０７では、操作者によって入力された「検索終了」の指示に基づき、リスト画面生成手段１３３によって生成されたリスト画面の表示が終了され、一連の検索処理が終了する。
【００５１】
（ＤＢ２００に格納される情報等の例）
図４は、文書管理手段１２１によって管理される文書の情報の例である。図４では、文書を識別する文書番号、文書の名称、文書の作成者、文書の作成日、及び、文書ファイルの名称が対応づけられて管理されている。なお、文書ファイルの名称の代わりに、例えば、パス名又はＵＲＩ等であってもよい。
【００５２】
図５は、例えば、図３のステップＳ１０１等で実行される、文書に対する検索条件の情報の例である。図５の検索条件の情報は、情報保持手段２３０に保持され、情報管理手段１２３によって文書管理手段１２１が管理する文書データと対応づけられている。図５では、検索キーワードとして「ワークフロー」が、識別番号である検索番号「１」に対応づけられている。
【００５３】
図６は、文書の使用に係る情報の例である。図６では、文書毎に、文書の使用に係る情報が示されている。「検索番号」は、検索条件の識別情報である。「文書番号」は、文書の識別情報である。「検索順位」は、検索番号に対応する検索条件によって検索された際のリスト上の順位である。
【００５４】
「活用情報」は、情報取得手段１１０によって取得された文書の使用に係る情報のうち、表示、印刷出力、又は、ダウンロード等に係る情報である。表示に係る情報は、さらに、文書が表示された時間の多寡に応じて、時間が短い場合には「プレビューしたが活用なし」とし、時間が長い場合には「プレビューで内容把握」としている。なお、「時間が短い」とは、例えば、所定の時間以下の場合であり、「時間が長い」とは、例えば、所定の時間を超える場合である。ここで「所定の時間」は、文書の量に応じて定められてもよい。
【００５５】
「文書の有効性判断」は、文書を使用した者によって入力される、文書の使用理由に係る情報であって、例えば、文書の使用理由の入力を促す画面を生成し、表示することに基づいて、使用した者が入力する。文書の使用理由の入力を促す画面は、例えば、複数の選択肢の中から、使用した者が選択するように構成されてもよい。文書の使用理由の入力を促す画面は、また、文書の使用の形態毎に異なっていてもよい。例えば、文書を表示した際、印刷出力をした際、及び、文書データをダウンロードした際の、それぞれに対応する文書の使用理由の入力を促す画面を生成することにより、より詳細な情報を取得することができる。
【００５６】
なお、図６には図示されていないが、文書の使用に係る情報は、さらに、文書を使用した者による評価に係る情報を含んでいてもよい。
【００５７】
（通知手段による通知）
図６に示した文書の使用に係る情報に基づき、通知手段１４０が、文書の使用状況が所定の条件を満たす場合に、文書の登録者又は作成者のアドレスに対して、通知を行ってもよい。所定の条件とは、例えば、文書の使用状況が少ないことを示す条件であって、リスト画面の上位になる回数が所定の数より少ない、プレビュー等の使用が所定の回数より少ない、等である。これにより、文書の登録者又は作成者に対し、文書を登録する際に、併せて登録する「タグ」情報等を、より検索され易いタグにするように促すことができる。
【００５８】
さらに、リスト画面の上位になる文書のタグ等を併せて通知することにより、文書の登録者等に対し、より好適なタグの例を通知することができる。
【００５９】
（リスト画面の例）
図７は、リスト画面生成手段１３３によって生成されるリスト画面の例である。図７では、検索条件に合致した文書の一覧が示され、文書毎に「文書番号」等の情報が表示されている。「文書番号」は、文書の識別情報である。「文書タイトル」は、文書につけられた表題であり、例えば、文書の作成者又は登録者によってつけられたものである。「作成者」は、文書を作成した者の名前または識別情報である。
【００６０】
「プレビュー回数」から「有効検索語」までは、文書の使用に係る情報である。「プレビュー回数」は、文書が表示された回数である。「画面上閲覧回数」は、文書が表示された回数であり、「プレビュー回数」よりも長い時間表示された回数である。なお、「プレビュー」と「閲覧」との違いは、表示時間の多寡によって定められてもよい。例えば、時間が短い場合には「プレビュー」とし、時間が長い場合には「閲覧」とする。なお、「時間が短い」とは、例えば、所定の時間以下の場合であり、「時間が長い」とは、例えば、所定の時間を超える場合である。ここで「所定の時間」は、文書の量に応じて定められてもよい。
【００６１】
「ダウンロード回数」は、文書に対応する文書データがダウンロードされた回数であり、「印刷回数」は、文書が印刷出力された回数である。
【００６２】
「上位表示検索語」及び「有効検索語」は、検索条件の情報の例である。「上位表示検索語」は、その文書が、リスト画面の上位に表示された際の検索キーワードである。また「有効検索語」は、その文書に対し、プレビュー、閲覧、ダウンロード、又は、印刷出力等が為された際の検索キーワードである。
【００６３】
（コンピュータ等による実現）
なお、文書管理サーバ１００は、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等で実現されるものである。以上に示した実施形態の動作処理は、特に明記しない限り、ＣＰＵがＲＯＭやハードディスク装置等に記憶されたプログラムに従い、ＲＡＭ等のメインメモリをワークエリアとして使用し、実行及び処理される。
【００６４】
（コンピュータの構成）
図８は、本実施形態の文書管理サーバを実現するコンピュータの構成の例の図である。図８のコンピュータは、主処理部４００を有し、さらに、ネットワーク又はバス等を介して、入力デバイス４１０、表示装置４２０、プリンタ４３０、スキャナ４４０、及び、ＨＤＤ４９０に接続される。主処理部４００は、コンピュータの機能を実現する主たる部分であり、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０８、及び、ＲＡＭ４０９を有する。ＣＰＵ４０１は、コンピュータプログラムをＲＯＭ４０８等から読み出し、ＲＡＭ４０９に展開することにより、本発明の実施の形態に係るコンピュータプログラムを実行する。ＲＯＭ４０８は不揮発性のメモリであり、コンピュータプログラム等のＣＰＵ４０１によって実行されるプログラム、及び、周辺装置等の制御に必要なパラメータ等を保持する。ＲＡＭ４０９は、ＣＰＵ４０１が処理を行う際の、ワークメモリである。
【００６５】
入力デバイス４１０は、例えば、キーボード等であり、操作者が指示の入力を行う際に使用する。表示装置４２０は、コンピュータの状態等の表示を行う。プリンタ４３０は、画像を媒体に形成して出力する装置であり、スキャナ４４０は、媒体上に形成された画像を光学的に読み取る装置である。ＨＤＤ４９０は、画像のデータ等の大容量のデータを格納する。
【００６６】
本発明の実施の形態に係るコンピュータプログラムは、ＨＤＤ４９０、又は、ＲＯＭ４０８に格納される他に、その他図示しないドライブ装置に挿入可能な記録媒体に格納されていてもよい。
【００６７】
以上、発明を実施するための最良の形態について説明を行ったが、本発明は、この最良の形態で述べた実施の形態に限定されるものではない。本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本発明の一実施の形態に係る文書管理サーバを有するネットワークの構成の例。
【図２】本発明の一実施の形態に係る文書管理サーバの機能構成の例。
【図３】文書の検索結果に基づき操作者が選択した文書の使用を行う処理の例のフロー。
【図４】文書管理手段１２１によって管理される文書の情報の例。
【図５】文書に対する検索条件の情報の例。
【図６】文書の使用に係る情報の例。
【図７】リスト画面の例。
【図８】本実施形態の文書管理サーバを実現するコンピュータの構成の例の図。
【符号の説明】
【００６９】
１００  文書管理サーバ
１１０  情報取得手段
１２０  管理手段
１２１  文書管理手段
１２３  情報管理手段
１３０  画面生成手段
１３１  入力画面生成手段
１３３  リスト画面生成手段
１４０  通知手段
１９０  通信手段
２００  ＤＢ
２１０  文書保持手段
２３０  情報保持手段
４００  コンピュータの主処理部
４０１  ＣＰＵ
４０８  ＲＯＭ
４０９  ＲＡＭ
４１０  入力デバイス
４２０  表示装置
４３０  プリンタ
４４０  スキャナ
４９０  ＨＤＤ
【図１】
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【図２】
2008171095.tif 000004
【図３】
2008171095.tif 000005
【図４】
2008171095.tif 000006
【図５】
2008171095.tif 000007
【図６】
2008171095.tif 000008
【図７】
2008171095.tif 000009
【図８】
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