(57)【要約】【課題】セキュリティ上安全な電子文書管理装置を提供すること目的とする。【解決手段】画像データからなる文書情報を蓄積し、当該文書情報をＯＣＲ処理した結果を外部装置へ出力する電子文書管理装置であって、前記文書情報のそれぞれについて、前記ＯＣＲ処理結果を出力しない領域を指定可能とした。  また、前記領域の指定は、前記文書情報の画像領域に対応した用紙サイズに設けたマスク画像により行い、マスク画像が付された領域については、前記ＯＣＲ処理を行わないようにした。【選択図】        図１
2008102809.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データからなる文書情報を蓄積し、当該文書情報をＯＣＲ処理した結果を外部装置へ出力する電子文書管理装置であって、
前記文書情報のそれぞれについて、前記ＯＣＲ処理結果を出力しない領域を指定可能としたことを特徴とする電子文書管理装置。
【請求項２】
前記領域の指定は、前記文書情報の画像領域に対応した用紙サイズに設けたマスク画像により行い、マスク画像が付された領域については、前記ＯＣＲ処理を行わないようにしたことを特徴とする請求項１記載の電子文書管理装置。
【請求項３】
前記領域の指定は、前記文書情報の画像領域に対応した用紙サイズに設けた所定文字または所定文字列により行い、当該所定文字または所定文字列により指定された領域については、前記ＯＣＲ処理を行わないようにしたことを特徴とする請求項１記載の電子文書管理装置。
【請求項４】
画像データからなる文書情報を蓄積し、当該文書情報をＯＣＲ処理した結果を外部装置へ出力する電子文書管理装置において、
前記ＯＣＲ処理結果のデータに含めない文字または文字列を指定可能としたことを特徴とする電子文書管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データからなる文書情報を蓄積し、当該文書情報をＯＣＲ処理した結果を外部装置へ出力する電子文書管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、画像データからなる文書情報を蓄積し、当該文書情報をＯＣＲ処理した結果を外部装置へ出力する電子文書管理装置が実用されている。かかる電子文書管理装置は、例えば、ローカルエリアネットワークに接続されたサーバ装置を構成し、ローカルエリアネットワークに接続されたクライアント装置に対して、文書出力サービスを提供している。
【特許文献１】特開２０００−３３０９７７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、このような従来装置では、ＯＣＲ処理する画像データに顧客情報などが含まれていた場合、ＯＣＲ処理結果のデータに顧客情報が含まれることとなり、セキュリティ上好ましくなかった。
【０００４】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、セキュリティ上安全な電子文書管理装置を提供すること目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明は、画像データからなる文書情報を蓄積し、当該文書情報をＯＣＲ処理した結果を外部装置へ出力する電子文書管理装置であって、前記文書情報のそれぞれについて、前記ＯＣＲ処理結果を出力しない領域を指定可能としたものである。
【０００６】
また、前記領域の指定は、前記文書情報の画像領域に対応した用紙サイズに設けたマスク画像により行い、マスク画像が付された領域については、前記ＯＣＲ処理を行わないようにしたものである。
【０００７】
また、前記領域の指定は、前記文書情報の画像領域に対応した用紙サイズに設けた所定文字または所定文字列により行い、当該所定文字または所定文字列により指定された領域については、前記ＯＣＲ処理を行わないようにしたものである。
【０００８】
また、画像データからなる文書情報を蓄積し、当該文書情報をＯＣＲ処理した結果を外部装置へ出力する電子文書管理装置において、前記ＯＣＲ処理結果のデータに含めない文字または文字列を指定可能としたものである。
【発明の効果】
【０００９】
したがって、本発明によれば、ＯＣＲ処理を適用するのが好ましくない画像領域については、ＯＣＲ処理を行わないように指定することができるので、セキュリティ上の安全性を確保することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１１】
図１は、本発明の一実施例にかかる電子文書管理システムの一例を示している。
【００１２】
この電子文書管理システムは、画像データからなる文書情報を蓄積し、この文書情報をＯＣＲ処理した結果を外部装置へ出力する電子文書管理サーバ装置ＳＶと、この電子文書管理サーバ装置ＳＶに蓄積されている文書情報の管理を行うためのコンソール装置ＣＣと、ＯＣＲ処理した結果の印刷物を記録出力したり、ファクシミリ通信により送信するための複合機ＦＸと、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、電子文書管理サーバ装置ＳＶに接続する複数の電子文書管理クライアント端末装置ＴＣ１〜ＴＣｎから構成されている。
【００１３】
ここで、電子文書管理クライアント端末装置ＴＣ１〜ＴＣｎは、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、電子文書管理サーバ装置ＳＶに蓄積されている文書情報を取得する機能を備えたものである。
【００１４】
図２は、電子文書管理クライアント端末装置ＴＣ（ＴＣ１〜ＴＣｎ）の構成例を示している。この電子文書管理クライアント端末装置ＴＣは、基本的には、パーソナルコンピュータ装置と同等の機能を備えている。
【００１５】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）１は、この電子文書管理クライアント端末装置ＴＣの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２は、ＣＰＵ１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）３は、ＣＰＵ１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００１６】
キャラクタジェネレータ４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路６は、この電子文書管理クライアント端末装置ＴＣをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部７は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００１７】
磁気ディスク装置８は、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータなどの種々のデータを記憶するためのものであり、光学媒体駆動装置９は、交換可能な光学記録媒体（例えば、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤなど）１０のデータをアクセス（読み書き）するためのものであり、ＣＲＴ画面表示装置１１は、この電子文書管理クライアント端末装置ＴＣを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部１２は、ＣＲＴ画面表示装置１１の表示内容を制御するためのものである。
【００１８】
キーボード装置１３は、この電子文書管理クライアント端末装置ＴＣに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置１４は、ＣＲＴ画面表示装置１１の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部１５は、キーボード装置１３および画面指示装置１４の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００１９】
ＵＳＢホストユニット１６は、ＵＳＢホスト機能を実現するためのものであり、ＵＳＢメモリＭＭなどのＵＳＢデバイスを着脱するためのソケット１７が設けられている。
【００２０】
これらのＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、キャラクタジェネレータ４、時計回路５、ローカルエリアネット伝送制御部７、磁気ディスク装置８、光学媒体駆動装置９、表示制御部１２、入力制御部１５、および、ＵＳＢホストユニット１６は、内部バス１８に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこの内部バス１８を介して行われる。
【００２１】
図３は、複合機ＦＸの構成例を示している。この複合機ＦＸは、電子文書管理サーバ装置ＳＶに対して、印刷機能、ファクシミリ機能、および、画像読取機能を提供している。
【００２２】
同図において、システム制御部２１は、この複合機ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２２は、システム制御部２１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部２１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ２３は、この複合機ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路２４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２３】
カラースキャナ２５は、所定の色解像度でかつ所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、カラープロッタ２６は、所定の色解像度でかつ所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部２７は、この複合機ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２４】
符号化復号化部２８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置２９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２５】
グループ３ファクシミリモデム３０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２６】
網制御装置３１は、この複合機ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００２７】
ホストインタフェース回路３２は、この場合のホスト装置である電子文書管理サーバ装置ＳＶに接続して、電子文書管理サーバ装置ＳＶとの間で種々のデータのやりとりを行うためのものである。
【００２８】
これらの、システム制御部２１、システムメモリ２２、パラメータメモリ２３、時計回路２４、スキャナ２５、プロッタ２６、操作表示部２７、符号化復号化部２８、画像蓄積装置２９、グループ３ファクシミリモデム３０、網制御装置３１、および、ホスト装置インタフェース回路３２は、内部バス３３に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス３３を介して行われている。
【００２９】
また、網制御装置３１とグループ３ファクシミリモデム３０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３０】
図４は、電子文書管理サーバ装置ＳＶの構成例を示している。
【００３１】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）４１は、この電子文書管理サーバ装置ＳＶの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）４２は、ＣＰＵ４１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）４３は、ＣＰＵ４１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００３２】
キャラクタジェネレータ４４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路４５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路４６は、この電子文書管理サーバ装置ＳＶをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部４７は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３３】
磁気ディスク装置４８は、画像データからなる文書情報を多数蓄積する文書データベースを構築するためのものであり、さらに、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータなどの各種のデータも記憶する。
【００３４】
操作表示部４９は、この電子文書管理サーバ装置ＳＶの起動等の操作を行ったり、動作ステータスやエラーメッセージを表示出力するためのものであり、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００３５】
コンソールインタフェース回路５０は、外部装置のコンソール装置ＣＣを接続して、コンソール装置ＣＣとの間で種々のデータをやりとりするためのものである。複合機インタフェース回路５１は、複合機ＦＸを接続し、複合機ＦＸとの間で種々のデータをやりとりするためのものである。
【００３６】
これらのＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、キャラクタジェネレータ４４、時計回路４５、ローカルエリアネット伝送制御部４７、磁気ディスク装置４８、操作表示部４９、コンソールインタフェース回路５０、および、複合機インタフェース回路５１は、内部バス５２に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこの内部バス５２を介して行われる。
【００３７】
図５は、コンソール装置ＣＣの構成例を示している。このコンソール装置ＣＣは、電子文書管理サーバ装置ＳＶに対する種々のデータ操作を行うためのものであり、基本的な構成はネットワーク機能を備えないパーソナルコンピュータ装置と同等の機能を備えている。
【００３８】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）６１は、このコンソール装置ＣＣの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）６２は、ＣＰＵ６１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）６３は、ＣＰＵ６１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００３９】
キャラクタジェネレータ６４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路６５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ホストインタフェース回路６６は、このコンソール装置ＣＣを電子文書管理サーバ装置ＳＶに接続し、電子文書管理サーバ装置ＳＶとの間で種々のデータをやりとりするためのものである。
【００４０】
磁気ディスク装置６７は、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータなどの種々のデータを記憶するためのものであり、ＣＲＴ画面表示装置６８は、このコンソール装置ＣＣや電子文書管理サーバ装置ＳＶを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部６９は、ＣＲＴ画面表示装置６８の表示内容を制御するためのものである。
【００４１】
キーボード装置７０は、このコンソール装置ＣＣや電子文書管理サーバ装置ＳＶに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置７１は、ＣＲＴ画面表示装置６８の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部７２は、キーボード装置７０および画面指示装置７１の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００４２】
これらのＣＰＵ６１、ＲＯＭ６２、ＲＡＭ６３、キャラクタジェネレータ６４、時計回路６５、ホストインタフェース回路６６、磁気ディスク装置６７、表示制御部６９、および、入力制御部７２は、内部バス７３に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこの内部バス７３を介して行われる。
【００４３】
また、電子文書管理サーバ装置ＳＶに蓄積される電子文書情報の一例を図６（ａ）に示す。この蓄積文書情報は、それぞれの電子文書データを識別するための文書名（または、文書ＩＤ）、当該電子文書データに関する書誌的な情報（例えば、作成者、蓄積日時、セキュリティレベル、符号化方式、画素数、コメントなど）を記憶した書誌的情報、電子文書データの本体である文書データ（画像データ、符号化された画情報）、および、ＯＣＲ出力する際の取り扱いに関する情報を記述したＯＣＲ取り扱い情報からなる。
【００４４】
ここで、ＯＣＲ取り扱い情報は、例えば、ＯＣＲ処理する際に後述するＯＣＲマスクを適用するか否かを指定するＯＣＲマスクフラグなどが含まれる。
【００４５】
以上の構成で、電子文書管理サーバ装置ＳＶに文書データを蓄積するときには、例えば、コンソール装置ＣＣよりＧＵＩ（グラフィカル・ユーザ・インタフェース）操作画面の作業メニューより文書データの蓄積を選択する。
【００４６】
そして、複合機ＦＸのカラースキャナ２５を用いて、蓄積文書の画像を読み取り、それによって得た画像データを所定方式（例えば、ＪＰＥＧなど）の符号化処理を適用して符号化圧縮し、その後の画情報を電子文書管理サーバ装置ＳＶへ転送する。
【００４７】
電子文書管理サーバ装置ＳＶでは、複合機ＦＸより画情報を受信すると、受信した蓄積文書を識別するための文書名（文書ＩＤ）を生成し、書誌的情報のうち、ユーザの入力が必要な項目、例えば、作成者、セキュリティレベル、コメントなどの内容については、ユーザに適宜に入力させる。また、例えば、書式的情報のうち、自動的に取得できる項目、例えば、蓄積日時、符号化方式、および、画素数などは、自動的に取得し、それによって、書誌的情報を作成する。
【００４８】
また、ユーザがＯＣＲ取扱情報として、ＯＣＲマスクフラグをセットすると、ＯＣＲマスクを設定する操作へ移行する。なお、このＯＣＲマスクの設定操作は、蓄積後の適宜な時点でユーザが行うこともできる。
【００４９】
このＯＣＲマスクは、例えば、図７（ａ）に示すような文書データがあった場合、この文書データに含まれる内容のうち、例えば、顧客情報や守秘的な内容にふれる箇所について、同図（ｂ）に示すように矩形状に覆い隠すような領域を作成する。この領域は、例えば、特定の色のべた塗り領域として作成することができる。そして、その作成したマスクのみの情報を、図８（ａ）に示すようにＯＣＲマスクとして作成する。
【００５０】
ここで、マスクする領域の指定方法は、上述したような特定の色のべた塗り領域で指定する方法以外には、例えば、同図（ｂ）に示すように、特定の文字・文字列で、マスクしたい領域を囲む方法を採用することができる。
【００５１】
このようにして作成されたマスク情報は、図６（ｂ）に示すＯＣＲマスク情報のマスクデータとして保存される。また、このＯＣＲマスク情報は、対応する文書名（文書ＩＤ）が付与されていて、適用される文書が指定される。
【００５２】
このようにして、一連の作業が終了すると、電子文書管理サーバ装置ＳＶは、蓄積文書情報を作成して、磁気ディスク装置４８の文書データベースへと格納する。
【００５３】
図９は、ＯＣＲマスクを作成する際の処理の一例を示している。この場合、すでに蓄積されている文書について、ＯＣＲマスクを作成している。
【００５４】
まず、対象となる蓄積文書ファイルをユーザに選択させ（処理１０１）、選択されたファイルの文書を表示する（処理１０２）。そして、上述したようなマスク設定作業を行わせる（処理１０３、判断１０４のＮＯループ）。
【００５５】
ユーザのマスク設定作業が終了すると（判断１０４の結果がＹＥＳ）、処理１０３のＯＣＲマスク設定処理で作成されたＯＣＲマスクをあらわすＯＣＲマスク情報を作成して保存する（処理１０５）。
【００５６】
ここで、ユーザが作業を終了するかどうかを調べ（判断１０６）、判断１０６の結果がＮＯになるときには、処理１０１へ戻り、次のＯＣＲマスク設定を行うファイルの選択を行わせる。また、ユーザが作業を終了する場合で、判断１０６の結果がＹＥＳになるときには、この処理を終了する。
【００５７】
さて、電子文書管理クライアント端末装置ＴＣ１〜ＴＣｎのユーザが電子文書管理サーバ装置ＳＶに蓄積されている文書データを読み出したい場合には、まず、電子文書管理サーバ装置ＳＶへアクセスして接続を要求し、電子文書管理サーバ装置ＳＶより接続が許可されると、所望する文書データの文書名または文書ＩＤを電子文書管理サーバ装置ＳＶへ通知する。
【００５８】
これにより、電子文書管理サーバ装置ＳＶでは、指定された文書ＩＤの蓄積文書情報を参照して、文書データ（画像データ）を読み出す。このとき、ＯＣＲ取り扱い情報をチェックし、ＯＣＲマスクフラグがセットされているかどうかを調べる。
【００５９】
ＯＣＲマスクフラグがセットされている場合には、対応するＯＣＲマスク情報を読み出し、文書データにＯＣＲマスク情報のマスクデータを合成し、マスクが付されている部分以外の領域についてＯＣＲ処理を適用し、その結果得られた文字列データをＯＣＲ結果データとして、電子文書管理クライアント端末装置ＴＣ１〜ＴＣｎへ送信する。
【００６０】
また、ＯＣＲ取り扱い情報のＯＣＲマスクフラグがセットされていない場合には、読み出した画像データの全領域についてＯＣＲ処理を適用し、その結果得られた文字列データをＯＣＲ結果データとして、電子文書管理クライアント端末装置ＴＣ１〜ＴＣｎへ送信する。
【００６１】
このときの電子文書管理サーバ装置ＳＶの処理の一例を図１０に示す。
【００６２】
いずれかの電子文書管理クライアント端末装置ＴＣ１〜ＴＣｎから、接続要求があると、その接続要求を受け付け（処理２０１）、接続した電子文書管理クライアント端末装置ＴＣ１〜ＴＣｎから文書データの文書名または文書ＩＤを受信する（処理２０３）。
【００６３】
次いで、指定された文書ＩＤの蓄積文書情報を読み出す（処理２０４）。そして、ＯＣＲ取り扱い情報をチェックし（処理２０５）、ＯＣＲマスクフラグがセットされているかどうかを調べる（判断２０６）。
【００６４】
ＯＣＲマスクフラグがセットされている場合には（判断２０６の結果がＹＥＳの場合）、対応するＯＣＲマスク情報を読み出し（処理２０７）、処理２０４で読み出した文書データにＯＣＲマスク情報のマスクデータを合成し（処理２０８）、マスクが付されている部分以外の領域についてＯＣＲ処理を適用し（処理２０９）、その結果得られた文字列データをＯＣＲ結果データとして、電子文書管理クライアント端末装置ＴＣ１〜ＴＣｎへ送信する（処理２１０）。
【００６５】
また、ＯＣＲ取り扱い情報のＯＣＲマスクフラグがセットされていない場合には（判断２０６の結果がＮＯ）、処理２０４で読み出した画像データの全領域についてＯＣＲ処理を適用し（処理２１１）、その結果得られた文字列データをＯＣＲ結果データとして、電子文書管理クライアント端末装置ＴＣ１〜ＴＣｎへ送信する（処理２１２）。
【００６６】
このようにして、本実施例では、例えば、ある図面のある位置に顧客情報などがあった場合、その漏洩を防ぐ為に、特定の色でその顧客情報を着色し、その色をＯＣＲ禁止の色として指定することにより、その範囲についてはＯＣＲが実行されなくなる。
【００６７】
また、セキュリティ以外の効果としても、サイズの大きいドキュメントに対して、ＯＣＲ範囲を特定することによりその処理時間を大幅に軽減する効果もある。
【００６８】
ところで、電子文書管理サーバ装置ＳＶでは、画像データとして蓄積した文書に対してＯＣＲ処理を適用し、それによって得た文字列を出力しているので、セキュリティ上問題となるデータの出力を抑止するためには、上述した実施例のように、ＯＣＲ処理を適用しない領域をマスクとして指定するほかに、ＯＣＲ処理結果得られた文字列から、不都合のあるデータを削除、または、無意味の文字列「＊＊＊＊＊＊・・・＊」などに置き換えることでも実現することができる。
【００６９】
その場合、図６（ｃ）に示したように、電子文書管理サーバ装置ＳＶにＯＣＲ出力抑止情報を登録しておく。このＯＣＲ出力抑止情報には、セキュリティ上出力することが好ましくない複数の文字列（顧客情報、パスワード、銀行預金口座番号、電話番号など）が登録されている。
【００７０】
また、この場合は、図６（ａ）に示した蓄積文書情報のＯＣＲ取り扱い情報には、ＯＣＲ出力抑止を行う旨をあらわすＯＣＲ出力抑止フラグを含むようにする。
【００７１】
図１１は、この場合の電子文書管理サーバ装置ＳＶの処理の一例を示している。
【００７２】
いずれかの電子文書管理クライアント端末装置ＴＣ１〜ＴＣｎから、接続要求があると、その接続要求を受け付け（処理４０１）、接続した電子文書管理クライアント端末装置ＴＣ１〜ＴＣｎから文書データの文書名または文書ＩＤを受信する（処理４０３）。
【００７３】
次いで、指定された文書ＩＤの蓄積文書情報を読み出す（処理４０４）。そして、ＯＣＲ取り扱い情報をチェックし（処理４０５）、ＯＣＲ出力抑止フラグがセットされているかどうかを調べる（判断４０６）。
【００７４】
ＯＣＲ出力抑止フラグがセットされている場合には（判断４０６の結果がＹＥＳの場合）、ＯＣＲ出力抑止情報を読み出し（処理４０７）、処理４０４で読み出した文書データにＯＣＲ処理を適用し（処理４０８）、その結果得られた文字列データのうち、ＯＣＲ出力抑止情報に含まれる文字列を特定の文字列、例えば「＊＊＊＊」で置換し（処理４０９）、その置換後の文字列データを、ＯＣＲ結果データとして電子文書管理クライアント端末装置ＴＣ１〜ＴＣｎへ送信する（処理４１０）。
【００７５】
また、ＯＣＲ取り扱い情報のＯＣＲ出力抑止フラグがセットされていない場合には（判断４０６の結果がＮＯ）、処理４０４で読み出した画像データの全領域についてＯＣＲ処理を適用し（処理４１１）、その結果得られた文字列データをＯＣＲ結果データとして、電子文書管理クライアント端末装置ＴＣ１〜ＴＣｎへ送信する（処理４１２）。
【００７６】
ところで、上述した実施例では、ＯＣＲマスク情報を用いてＯＣＲ処理を適用しない領域を指定しているが、それ以外のＯＣＲ処理を適用しない領域の指定方法としては、例えば、特定の画像（例えば印鑑などの印影）に一致する領域については、ＯＣＲ処理を適用しないようにすることもできる。このような画像の一致を調べる技術としては、パターンマッチング技法が知られている。
【図面の簡単な説明】
【００７７】
【図１】本発明の一実施例にかかる電子文書管理システムの一例を示したブロック図。
【図２】電子文書管理クライアント端末装置ＴＣ（ＴＣ１〜ＴＣｎ）の構成例を示したブロック図。
【図３】複合機ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図４】電子文書管理サーバ装置ＳＶの構成例を示したブロック図。
【図５】コンソール装置ＣＣの構成例を示したブロック図。
【図６】蓄積文書情報、ＯＣＲマスク情報、ＯＣＲ出力抑止情報の一例を示した概略図。
【図７】文書データとＯＣＲマスクの対応の一例を示した概略図。
【図８】ＯＣＲマスクの２例を示した概略図。
【図９】ＯＣＲマスクを作成する際の処理の一例を示したフローチャート。
【図１０】電子文書管理サーバ装置ＳＶの処理の一例を示したフローチャート。
【図１１】電子文書管理サーバ装置ＳＶの処理の他の例を示したフローチャート。
【符号の説明】
【００７８】
ＳＶ  電子文書管理サーバ装置
ＣＣ  コンソール装置
ＦＸ  複合機
ＴＣ，ＴＣ１〜ＴＣｎ  電子文書管理クライアント端末装置
【図１】
2008102809.tif 000003
【図２】
2008102809.tif 000004
【図３】
2008102809.tif 000005
【図４】
2008102809.tif 000006
【図５】
2008102809.tif 000007
【図６】
2008102809.tif 000008
【図７】
2008102809.tif 000009
【図８】
2008102809.tif 000010
【図９】
2008102809.tif 000011
【図１０】
2008102809.tif 000012
【図１１】
2008102809.tif 000013