(57)【要約】【課題】所定の文書が印刷された媒体の漏洩を抑制する。【解決手段】金属線が埋め込まれた印刷用紙の金属線を検知する検知アンテナと、検知アンテナと印刷用紙とを相対移動させることにより検知アンテナにて検知された金属線の分布に基づいて、印刷用紙の識別情報を生成し、生成された識別情報と、画像形成装置４にて文書画像が形成された印刷用紙を特定するに際して使用可能な追跡情報とを関連付けて記憶する識別情報サーバ３を備えている。【選択図】図１
2008171072.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
金属線が埋め込まれた媒体の当該金属線を検知する検知手段と、
前記検知手段と前記媒体とを相対移動させることにより当該検知手段にて検知された前記金属線の分布に基づいて、当該媒体の識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記媒体に文書画像を形成する画像形成手段と、
前記識別情報生成手段により生成された前記識別情報と、前記画像形成手段にて文書画像が形成された前記媒体を特定するに際して使用可能な追跡情報とを関連付けて記憶する記憶手段と
を備えたことを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記検知手段は、当該検知手段と前記媒体との相対移動方向に直交する方向に複数配置され、前記識別情報生成手段は、当該複数の検知手段各々にて検知される前記金属線の分布に基づいて、当該媒体の前記識別情報を生成することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記検知手段は、導線が複数の矩形状からなる閉ループを形成するように複数回巻かれて構成された検知部を含むことを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記識別情報生成手段にて生成された前記識別情報が所定の条件を満たすか否かを判定する判定手段をさらに備え、
前記画像形成手段は、前記判定手段にて前記識別情報が前記条件を満たすと判定された場合に、前記媒体に文書画像を形成することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項５】
前記識別情報生成手段にて生成された前記識別情報が所定の条件を満たすか否かを判定する判定手段をさらに備え、
前記画像形成手段は、前記判定手段にて前記識別情報が前記条件を満たさないと判定された場合に、前記媒体を回収することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項６】
前記記憶手段は、前記追跡情報として、前記画像形成手段に対して前記媒体に文書画像の形成を指示したユーザを特定する情報、当該画像形成手段にて当該媒体に文書画像を形成した日時に関する情報、当該画像形成手段に対して当該媒体に文書画像の形成を指示した機器を特定する情報のいずれか１または複数を記憶することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項７】
金属線が埋め込まれた媒体の当該金属線を検知する検知手段と、
前記検知手段と前記媒体とを相対移動させることにより当該検知手段にて検知された前記金属線の分布に基づいて、当該媒体の識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記識別情報生成手段にて生成された前記識別情報が所定の条件を満たすか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段にて前記識別情報が前記条件を満たすと判定された場合に、前記媒体に文書画像を形成する画像形成手段と
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項８】
前記検知手段は、当該検知手段と前記媒体との相対移動方向に直交する方向に複数配置され、前記識別情報生成手段は、当該複数の検知手段各々にて検知される前記金属線の分布に基づいて、当該媒体の前記識別情報を生成することを特徴とする請求項７記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記判定手段にて前記識別情報が前記条件を満たさないと判定された場合に、前記媒体を回収する回収手段をさらに備えたことを特徴とする請求項７記載の画像形成装置。
【請求項１０】
前記識別情報生成手段にて生成された前記識別情報に基づいて、前記媒体の表裏または当該媒体の先後端を判別する媒体判別手段をさらに備え、
前記画像形成手段は、前記媒体判別手段での前記媒体の表裏または当該媒体の先後端に関する判別結果に基づいて、当該媒体に文書画像を形成することを特徴とする請求項７記載の画像形成装置。
【請求項１１】
前記判定手段にて前記識別情報が前記条件を満たすと判定された場合に、当該識別情報を外部装置に送信する送信手段をさらに備えたことを特徴とする請求項７記載の画像形成装置。
【請求項１２】
金属線が埋め込まれた媒体の当該金属線を検知する検知手段と、
前記検知手段と前記媒体とを相対移動させることにより当該検知手段にて検知された前記金属線の分布に基づいて、当該媒体の識別情報を検出する識別情報検出手段と
を備えたことを特徴とする媒体識別装置。
【請求項１３】
前記媒体を識別する前記識別情報と、当該媒体を特定するに際して使用可能な追跡情報とを関連付けて記憶する記憶装置から、前記識別情報検出手段により検出された当該識別情報に対応する当該追跡情報を取得する追跡情報取得手段と、
前記追跡情報取得手段にて取得された前記追跡情報を出力する出力手段と
をさらに備えたことを特徴とする請求項１２記載の媒体識別装置。
【請求項１４】
コンピュータに、
金属線が埋め込まれた媒体から得られた当該金属線の分布情報を取得する機能と、
前記金属線の分布情報に基づいて前記媒体の識別情報を生成する機能と
を実現させることを特徴とするプログラム。
【請求項１５】
コンピュータに、
金属線が埋め込まれた媒体から得られた当該金属線の分布情報に基づいて、当該媒体を識別する識別情報を検出する機能と、
前記媒体を識別する前記識別情報と、当該媒体を特定するに際して使用可能な追跡情報とを関連付けて記憶する記憶装置から、検出された当該識別情報に対応する当該追跡情報を取得する機能と、
取得した前記追跡情報を出力する機能と
を実現させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
文書が印刷された紙等の媒体を管理する文書管理システム等に関する。
【背景技術】
【０００２】
機密性の高い情報の漏洩を抑制する紙文書等の管理方法として、例えば、特許文献１には、文字位置をシフトして文字の前後の空白長を変化させることにより情報を埋め込む方法が記載されている。また、特許文献２には、文字パターンのサイズやフォント種別など、文字パターンの形状を変更することで情報を埋め込む方法が記載されている。
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−２３０００１号公報(第５−７頁)
【特許文献２】特開２００１−２５１４９０号公報(第４−６頁)
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、所定の文書が印刷された媒体の漏洩を抑制することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の文書管理システムは、金属線が埋め込まれた媒体の金属線を検知する検知手段と、検知手段と媒体とを相対移動させることにより検知手段にて検知された金属線の分布に基づいて、媒体の識別情報を生成する識別情報生成手段と、媒体に文書画像を形成する画像形成手段と、識別情報生成手段により生成された識別情報と、画像形成手段にて文書画像が形成された媒体を特定するに際して使用可能な追跡情報とを関連付けて記憶する記憶手段とを備えたことを特徴としている。
【０００６】
ここで、検知手段は、検知手段と媒体との相対移動方向に直交する方向に複数配置され、識別情報生成手段は、複数の検知手段各々にて検知される金属線の分布に基づいて、媒体の識別情報を生成することを特徴とすることができる。また、検知手段は、導線が複数の矩形状からなる閉ループを形成するように複数回巻かれて構成された検知部を含むことを特徴とすることができる。
また、識別情報生成手段にて生成された識別情報が所定の条件を満たすか否かを判定する判定手段をさらに備え、画像形成手段は、判定手段にて識別情報が上記の条件を満たすと判定された場合に、媒体に文書画像を形成することを特徴とすることができる。さらに、識別情報生成手段にて生成された識別情報が所定の条件を満たすか否かを判定する判定手段をさらに備え、画像形成手段は、判定手段にて識別情報が上記の条件を満たさないと判定された場合に、媒体を回収することを特徴とすることができる。
また、記憶手段は、追跡情報として、画像形成手段に対して媒体に文書画像の形成を指示したユーザを特定する情報、画像形成手段にて媒体に文書画像を形成した日時に関する情報、画像形成手段に対して媒体に文書画像の形成を指示した機器を特定する情報のいずれか１または複数を記憶することを特徴とすることができる。
【０００７】
また、本発明の画像形成装置は、金属線が埋め込まれた媒体の金属線を検知する検知手段と、検知手段と媒体とを相対移動させることにより検知手段にて検知された金属線の分布に基づいて、媒体の識別情報を生成する識別情報生成手段と、識別情報生成手段にて生成された識別情報が所定の条件を満たすか否かを判定する判定手段と、判定手段にて識別情報が上記の条件を満たすと判定された場合に、媒体に文書画像を形成する画像形成手段とを備えたことを特徴とすることができる。
【０００８】
ここで、検知手段は、検知手段と媒体との相対移動方向に直交する方向に複数配置され、識別情報生成手段は、複数の検知手段各々にて検知される金属線の分布に基づいて、媒体の識別情報を生成することを特徴とすることができる。また、判定手段にて識別情報が上記の条件を満たさないと判定された場合に、媒体を回収する回収手段をさらに備えたことを特徴とすることができる。また、識別情報生成手段にて生成された識別情報に基づいて、媒体の表裏または媒体の先後端を判別する媒体判別手段をさらに備え、画像形成手段は、媒体判別手段での媒体の表裏または媒体の先後端に関する判別結果に基づいて、媒体に文書画像を形成することを特徴とすることができる。
さらに、判定手段にて識別情報が上記の条件を満たすと判定された場合に、識別情報を外部装置に送信する送信手段をさらに備えたことを特徴とすることができる。
【０００９】
また、本発明の媒体識別装置は、金属線が埋め込まれた媒体の金属線を検知する検知手段と、検知手段と媒体とを相対移動させることにより検知手段にて検知された金属線の分布に基づいて、媒体の識別情報を検出する識別情報検出手段とを備えたことを特徴としている。
ここで、媒体を識別する識別情報と、媒体を特定するに際して使用可能な追跡情報とを関連付けて記憶する記憶装置から、識別情報検出手段により検出された識別情報に対応する追跡情報を取得する追跡情報取得手段と、追跡情報取得手段にて取得された追跡情報を出力する出力手段とをさらに備えたことを特徴とすることができる。
【００１０】
また、本発明のプログラムは、コンピュータに、金属線が埋め込まれた媒体から得られた金属線の分布情報を取得する機能と、金属線の分布情報に基づいて媒体の識別情報を生成する機能とを実現させることを特徴としている。
また、本発明のプログラムは、コンピュータに、金属線が埋め込まれた媒体から得られた金属線の分布情報に基づいて、媒体を識別する識別情報を検出する機能と、媒体を識別する識別情報と、媒体を特定するに際して使用可能な追跡情報とを関連付けて記憶する記憶装置から、検出された識別情報に対応する追跡情報を取得する機能と、取得した追跡情報を出力する機能とを実現させることを特徴としている。
【００１１】
なお、このプログラムは、例えば、ハードディスクやＤＶＤ−ＲＯＭ等の予約領域に格納されたプログラムを、ＲＡＭにロードして実行される場合がある。また、予めＲＯＭに格納された状態にて、ＣＰＵで実行される形態がある。さらに、ＥＥＰＲＯＭ等の書き換え可能なＲＯＭを備えている場合には、機器がアッセンブリされた後に、プログラムだけが提供されてＲＯＭにインストールされる場合がある。このプログラムの提供に際しては、インターネット等のネットワークを介して装置にプログラムが伝送され、装置の有するＲＯＭにインストールされる形態も考えられる。
【発明の効果】
【００１２】
本発明の請求項１によれば、本発明を採用しない場合に比べ、所定の文書が印刷された媒体の漏洩を抑制できる。
また、本発明の請求項２によれば、所定の文書が印刷された媒体が裁断された場合にも、媒体を追跡することができる。
また、本発明の請求項３によれば、本発明を採用しない場合に比べ、精度良く金属線を検知できる。
【００１３】
また、本発明の請求項４によれば、本発明を採用しない場合に比べ、所定の文書が印刷された媒体を特定できないという事態の発生を抑制することができる。
また、本発明の請求項５によれば、本発明を採用しない場合に比べ、所定の文書が印刷された媒体を特定できないという事態の発生を抑制することができる。
また、本発明の請求項６によれば、所定の文書が印刷された媒体の出所が特定できる。
【００１４】
本発明の請求項７によれば、本発明を採用しない場合に比べ、所定の文書が印刷された媒体の漏洩を抑制できる。
また、本発明の請求項８によれば、所定の文書が印刷された媒体が裁断された場合にも、媒体を追跡することができる。
また、本発明の請求項９によれば、本発明を採用しない場合に比べ、所定の文書が印刷された媒体を特定できないという事態の発生を抑制することができる。
また、本発明の請求項１０によれば、本発明を採用しない場合に比べ、フォームが予め印刷された媒体に印刷する場合に、媒体の表裏や先後端が誤って印刷されることを抑制できる。
また、本発明の請求項１１によれば、本発明を採用しない場合に比べ、識別情報が生成された媒体を容易に追跡することができる。
【００１５】
本発明の請求項１２によれば、本発明を採用しない場合に比べ、所定の文書が印刷された媒体の漏洩を抑制できる。
また、本発明の請求項１３によれば、所定の文書が印刷された媒体の出所が特定できる。
本発明の請求項１４によれば、本発明を採用しない場合に比べ、所定の文書が印刷された媒体の漏洩を抑制できる。
本発明の請求項１５によれば、本発明を採用しない場合に比べ、所定の文書が印刷された媒体の漏洩を抑制できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。
[実施の形態１]
本実施の形態が適用される文書管理システムの構成について説明する。図１は、本実施の形態の文書管理システムの全体構成を示した図である。この文書管理システムは、端末装置１、文書サーバ２、記憶手段の一例としての識別情報サーバ３、画像形成手段の一例としての画像形成装置４、および媒体判別装置の一例としての用紙識別装置５が、通信回線やケーブルを利用したＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、インターネット等のネットワーク６を介して双方向に通信可能に接続されて構成されている。通信回線としては、電話回線や衛星通信回線（例えば、デジタル衛星放送における空間伝送路）を含んでもよい。
なお、本明細書では、文書等を電子化したテキストデータや、絵、写真、図形等の画像データ（ラスタデータかベクターデータかによらない）、その他の印刷可能な電子データを、「電子文書」と表現する。
【００１７】
端末装置１は、電子文書の印刷を指示するために用いられる。端末装置１としては、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）が用いられる。
文書サーバ２は、電子文書を記憶する。そして、電子文書の印刷指示があると、電子文書を画像形成装置４に出力する。文書サーバ２は、例えば汎用のサーバコンピュータによって実現することができる。
識別情報サーバ３は、媒体から読み取られた識別情報を記憶する。そして、記憶された識別情報を、その媒体に印刷された電子文書や、その媒体に対して電子文書の印刷指示を行ったユーザに関する情報等といった媒体を特定する際に使用可能な情報（以下、これらを「追跡情報」と称する）と関連付けて管理する。識別情報サーバ３は、例えば汎用のサーバコンピュータによって実現することができる。
【００１８】
画像形成装置４は、媒体から識別情報を読み取るとともに、媒体に電子文書が印刷された印刷文書１００を形成する。画像形成装置４は、電子文書を印刷する媒体として、紙の繊維に太さ１０〜５００μｍ程度のＳＵＳやアルミニウム等からなる金属細線がランダムに埋め込まれた構造を有する印刷用紙Ｐを用いる。
用紙識別装置５は、画像形成装置４にて印刷用紙Ｐに電子文書が印刷された印刷文書１００を検査し、印刷文書１００の識別情報を検出する。
【００１９】
次に、本実施の形態の画像形成装置４の構成を説明する。図２は、画像形成装置４の構成の一例を示した図である。図２に示す画像形成装置４は、所謂タンデム型のデジタルカラープリンタであって、各色の画像データに対応して画像形成を行う画像形成プロセス部１０、ネットワーク６との通信を制御するインターフェース２０、画像形成装置４全体の動作を制御する制御部２１、文書サーバ２から受信した電子文書に所定の画像処理を施して画像データを生成する画像処理部２２、処理プログラム等が記録される例えばハードディスク（Hard Disk Drive）にて実現される主記憶部２３、印刷用紙Ｐを収容する用紙収容部３０、印刷された印刷用紙Ｐや印刷されずに回収された印刷用紙Ｐを収容する排紙収容部４０を備えている。
また、本実施の形態の画像形成装置４は、印刷用紙Ｐに埋め込まれた金属細線を検知する検知手段の一例としての検知アンテナ６１、検知アンテナ６１にて検知された検知信号から各印刷用紙Ｐに対応した識別情報を生成する識別情報生成手段の一例としての識別情報生成部６０を備えている。
【００２０】
画像形成プロセス部１０は、一定の間隔を置いて並列的に配置された、イエロー（Ｙ）、マゼンタ（Ｍ）、シアン（Ｃ）、黒（Ｋ）のトナー像をそれぞれ形成する４つの画像形成ユニット１１Ｙ,１１Ｍ,１１Ｃ,１１Ｋ（これらを「画像形成ユニット１１」とも総称する）を備えている。各画像形成ユニット１１は、静電潜像が形成される感光体ドラム１２ａ、感光体ドラム１２ａを所定電位で一様に帯電する帯電部材１２ｂ、感光体ドラム１２ａ上に形成された静電潜像を現像する現像部材１２ｃ、感光体ドラム１２ａ表面を清掃する清掃部材１２ｄにて構成されている。
【００２１】
さらに、画像形成プロセス部１０は、各画像形成ユニット１１に設けられた各感光体ドラム１２ａを露光するレーザ露光器１７、各画像形成ユニット１１の各感光体ドラム１２ａ上に形成された各色トナー像が多重転写される中間転写ベルト１４、各画像形成ユニット１１の各色トナー像を一次転写部Ｔ１にて中間転写ベルト１４に順次転写（一次転写）する一次転写ロール１３、中間転写ベルト１４上に転写された重畳トナー像を二次転写部Ｔ２にて印刷用紙Ｐに一括転写（二次転写）する二次転写ロール１５、二次転写された画像を印刷用紙Ｐ上に定着させる定着部材１８を備えている。
【００２２】
用紙収容部３０は、上記した金属細線がランダムに埋め込まれた印刷用紙Ｐを異なる複数の用紙サイズ毎に収容する複数の用紙収容容器３１Ａ,３１Ｂを備えている。用紙収容容器３１Ａ,３１Ｂそれぞれには、収容する印刷用紙Ｐを取り出すピックアップロール３２が設けられ、所定のタイミングで印刷用紙Ｐを搬送路Ｌ１に送り出す。
【００２３】
排紙収容部４０は、画像形成プロセス部１０において画像が形成された印刷用紙Ｐを収容する排紙収容容器４１、後段で述べる制御部２１での判定結果に基づいて、画像形成プロセス部１０において画像が形成されずに回収された印刷用紙Ｐを収容する用紙回収容器４２を備えている。また、排紙収容部４０には、画像形成プロセス部１０の定着部材１８から排出された印刷用紙Ｐを排紙収容容器４１に搬送する搬送ロール４３、検知アンテナ６１を通過した印刷用紙Ｐを用紙回収容器４２に搬送する搬送ロール４４が備えられている。
【００２４】
また、検知アンテナ６１の印刷用紙Ｐの搬送方向下流側に設けられた搬送ロール３３の下流側には、搬送路切替部材３４が設けられている。搬送路切替部材３４は、後段で述べる制御部２１での判定結果に基づいて、印刷用紙Ｐを画像形成プロセス部１０に搬送する搬送路Ｌ２、および排紙収容部４０の用紙回収容器４２に搬送する搬送路Ｌ３のいずれか一方に選択的に導く。
【００２５】
本実施の形態の画像形成装置４では、文書サーバ２からネットワーク６を介して入力された電子文書は、画像処理部２２によって所定の画像処理が施された各色画像データに変換されて、レーザ露光器１７に供給される。そして、例えばイエロー（Ｙ）の画像形成ユニット１１Ｙでは、帯電部材１２ｂにより所定電位で一様に帯電された感光体ドラム１２ａの表面が、レーザ露光器１７により画像処理部２２からの画像データに基づいて点灯制御されたレーザ光で走査露光されて、感光体ドラム１２ａ上に静電潜像が形成される。形成された静電潜像は現像部材１２ｃにより現像され、感光体ドラム１２ａ上にはイエロー（Ｙ）のトナー像が形成される。画像形成ユニット１１Ｍ,１１Ｃ,１１Ｋにおいても、同様にして、マゼンタ（Ｍ）、シアン（Ｃ）、黒（Ｋ）の各色トナー像が形成される。
【００２６】
各画像形成ユニット１１で形成された各色トナー像は、図１の矢印方向に循環移動する中間転写ベルト１４上に、一次転写ロール１３により順次静電転写され、中間転写ベルト１４上に重畳されたトナー像が形成される。重畳トナー像は、中間転写ベルト１４の移動に伴って二次転写部Ｔ２に向けて搬送される。一方、用紙収容部３０では、指定された用紙サイズの印刷用紙Ｐがピックアップロール３２により用紙収容容器３１Ａ,３１Ｂのいずれか一方から取り出される。
そして、印刷用紙Ｐは、用紙収容部３０から搬送路Ｌ１に送り出され、搬送路Ｌ１中に配置された検知アンテナ６１を通過する。その際に、検知アンテナ６１は、印刷用紙Ｐに埋め込まれた金属細線を検知する。検知アンテナ６１にて検知された検知信号は識別情報生成部６０に送られ、識別情報生成部６０は、検知信号に基づいて各印刷用紙Ｐに対応した識別情報を生成する。生成された各印刷用紙Ｐの識別情報は、制御部２１による制御の下で、インターフェース２０を介して識別情報サーバ３に送信される。
【００２７】
検知アンテナ６１を通過した際に、後段で述べる制御部２１での判定結果に基づいて、識別情報生成部６０において生成された識別情報が印刷用紙Ｐを識別する識別情報として使用可能であると判定された印刷用紙Ｐは、搬送路切替部材３４により搬送路Ｌ２に導かれて、レジストロール１９の位置まで搬送される。一方、検知アンテナ６１を通過した際に、制御部２１により、識別情報生成部６０において生成された識別情報が印刷用紙Ｐを識別する識別情報として使用可能であると判定されなかった印刷用紙Ｐは、搬送路切替部材３４により搬送路Ｌ３に導かれて、排紙収容部４０の用紙回収容器４２に回収される。
【００２８】
識別情報として使用可能であると判定された結果、レジストロール１９の位置まで搬送された印刷用紙Ｐは、中間転写ベルト１４上の重畳トナー像が二次転写部Ｔ２に搬送されるタイミングに合わせて二次転写部Ｔ２に供給される。そして、二次転写部Ｔ２にて二次転写ロール１５とバックアップロール１６との間に形成された転写電界の作用により、重畳トナー像は印刷用紙Ｐ上に一括して静電転写（二次転写）される。
その後、重畳トナー像が静電転写された印刷用紙Ｐは、中間転写ベルト１４から剥離され、定着部材１８まで搬送される。定着部材１８に搬送された印刷用紙Ｐ上の未定着トナー像は、定着部材１８によって熱および圧力による定着処理を受けることで印刷用紙Ｐ上に定着される。それにより、印刷文書１００が形成される。印刷文書１００は、排紙収容部４０の排紙収容容器４１に搬送される。
【００２９】
次に、本実施の形態の用紙識別装置５の構成を説明する。図３は、用紙識別装置５の構成の一例を示した図である。図３に示す用紙識別装置５は、印刷文書１００に埋め込まれた金属細線を検知する検知手段の一例としての検知アンテナ５１、検知アンテナ５１にて検知された検知信号から各印刷文書１００に対応した識別情報を検出する識別情報検出手段の一例としての検出部５２、印刷文書１００の識別情報を識別情報サーバ３に送信する送信部５３、ネットワーク６との通信を制御するインターフェース５４、識別情報サーバ３から識別情報に対応する追跡情報を受信する追跡情報取得手段の一例としての受信部５５を備えている。
また、用紙識別装置５は、識別情報サーバ３から取得した識別情報に対応する追跡情報を表示する際の表示処理を行う表示制御部５６、印刷文書１００の識別情報に対応する追跡情報を表示する出力手段の一例としての表示部５７を備えている。
【００３０】
本実施の形態の用紙識別装置５では、給紙部５９Ａに印刷文書１００が置かれると、印刷文書１００は、搬送ロール５８により検知アンテナ５１を通過する搬送路Ｌ４を搬送される。そして、検知アンテナ５１を通過する際に、印刷文書１００に埋め込まれた金属細線を検知する。検知アンテナ５１にて検知された検知信号は検出部５２に送られ、検出部５２は、検知信号に基づいて印刷文書１００の識別情報を検出する。検出された印刷文書１００の識別情報は、送信部５３からインターフェース５４を介して識別情報サーバ３に送信される。なお、印刷文書１００は、検知アンテナ５１を通過した後、排紙部５９Ｂに搬出される。
識別情報サーバ３は、送信された印刷文書１００の識別情報に対応する追跡情報を用紙識別装置５に送信する。受信部５５は、印刷文書１００の識別情報に対応する追跡情報をインターフェース５４を介して取得し、表示制御部５６に送る。表示制御部５６は、印刷文書１００の識別情報に対応する追跡情報に所定の表示処理を施して表示部５７に送り、表示部５７は、追跡情報を表示する。
【００３１】
続いて、本実施の形態の文書管理システムにおいて印刷文書１００を管理する際の処理を説明する。
図４は、印刷文書１００を生成する際の文書管理システムでの動作を示したシーケンス図である。まず、ユーザが、端末装置１を操作し、文書サーバ２に格納された電子文書の中から印刷対象の電子文書を指定する。その際に、端末装置１は、印刷指示を行なったユーザに対して、ユーザを特定する氏名や識別コード等といったユーザ特定情報の入力を要求する（Ｓ１０１）。そして、ユーザ特定情報の入力が行われたら（Ｓ１０２）、その電子文書の印刷指示を文書サーバ２に送信する（Ｓ１０３）。また、端末装置１は、その電子文書の印刷指示を行ったユーザのユーザ特定情報、印刷指示を行った時刻（日時情報）、印刷指示を行った端末装置１を特定する情報（端末特定情報）を識別情報サーバ３に送信する（Ｓ１０４）。
【００３２】
文書サーバ２は、端末装置１から電子文書の印刷指示を受信する（Ｓ２０１）。そして、印刷を指示された電子文書の格納場所を識別情報サーバ３に送信する（Ｓ２０２）。また、印刷を指示された電子文書を画像形成装置４に送信し、画像形成を指示する(ステップ２０３)。
識別情報サーバ３は、文書サーバ２から電子文書の格納場所を受信する（Ｓ３０１）。また、端末装置１からユーザ特定情報、日時情報、端末特定情報を受信する（Ｓ３０２）。
画像形成装置４は、文書サーバ２から電子文書を受信する（Ｓ４０１）。
【００３３】
画像形成装置４では、電子文書を受信すると、用紙収容部３０の指定された用紙サイズの印刷用紙Ｐがピックアップロール３２により用紙収容容器３１Ａ,３１Ｂのいずれか一方から取り出される。そして、印刷用紙Ｐが検知アンテナ６１を通過する際に、検知アンテナ６１が印刷用紙Ｐに埋め込まれた金属細線を検知し、検知された検知信号を識別情報生成部６０に送る。識別情報生成部６０は、取得した検知信号に基づいて、検知アンテナ６１を通過した印刷用紙Ｐの識別情報を生成する（Ｓ４０２）。
画像形成装置４は、制御部２１の制御の下で、生成された印刷用紙Ｐの識別情報を識別情報サーバ３に送信する（Ｓ４０３）。さらには、識別情報が生成された印刷用紙Ｐに、ステップ４０１にて受信した電子文書を印刷する（Ｓ４０４）。それにより、印刷文書１００が形成される。
【００３４】
識別情報サーバ３は、画像形成装置４から印刷用紙Ｐの識別情報を取得する（Ｓ３０３）。そして、取得した印刷用紙Ｐの識別情報と、文書サーバ２から取得した電子文書の格納場所と、さらには端末装置１から取得したユーザ特定情報、日時情報、端末特定情報とを関連付けてデータベースに登録する(ステップ３０４)。
これにより、本実施の形態の文書管理システムでは、画像形成装置４にて印刷された各印刷用紙Ｐの識別情報と、各印刷用紙Ｐに印刷された電子文書と、印刷指示が行われた際の追跡情報（ユーザ特定情報、日時情報、端末特定情報）とが対応付けられて管理される。
【００３５】
ところで、上述した例では、印刷用紙Ｐの識別情報と、電子文書の格納場所と、印刷指示が行われた際の追跡情報とが関連付けられて構成されたデータベースを識別情報サーバ３に置く構成について説明した。これは、かかるデータベースを共有可能な装置（識別情報サーバ３）に置くことで、複数ユーザへの対応や、サーバのアクセス制御技術を利用した電子文書のセキュリティ確保が可能となるからである。しかしながら、必ずしもこのような構成を採用しなければならないというわけではなく、端末装置１や文書サーバ２にこのようなデータベースを置く構成を採用してもよい。
【００３６】
引き続き、図５は、印刷文書１００を検査する際の文書管理システムでの動作を示したシーケンス図である。まず、ユーザが、用紙識別装置５を操作し、印刷文書１００の検査を指示する（Ｓ５０１）。用紙識別装置５は、印刷文書１００の識別情報を検出する（Ｓ５０２）。そして、検出された印刷文書１００の識別情報を識別情報サーバ３に送信する（Ｓ５０３）。
識別情報サーバ３は、用紙識別装置５から印刷文書１００の識別情報を受信する（Ｓ６０１）。そして、受信した識別情報に対応する電子文書の格納場所、および追跡情報（ユーザ特定情報、日時情報、端末特定情報）を検索し取得する（Ｓ６０２）。
識別情報サーバ３は、取得した電子文書の格納場所を文書サーバ２に送信する（Ｓ６０３）。また、取得した追跡情報（ユーザ特定情報、日時情報、端末特定情報）を用紙識別装置５に送信する（Ｓ６０４）。
文書サーバ２は、識別情報サーバ３から電子文書の格納場所を受信する（Ｓ７０１）。そして、受信した電子文書の格納場所に格納された電子文書を用紙識別装置５に送信する（Ｓ７０２）。
【００３７】
用紙識別装置５は、文書サーバ２から電子文書を受信する（Ｓ５０４）。また、識別情報サーバ３から追跡情報（ユーザ特定情報、日時情報、端末特定情報）を受信する（Ｓ５０５）。そして、用紙識別装置５は、印刷文書１００の識別情報に対応する電子文書および追跡情報（ユーザ特定情報、日時情報、端末特定情報）を表示部５７に表示する（Ｓ５０６）。
これにより、本実施の形態の文書管理システムでは、印刷文書１００に関する追跡情報を取得したり、印刷された電子文書の内容を照合することができる。
【００３８】
次に、本実施の形態の文書管理システムに設けられた印刷用紙Ｐおよび印刷文書１００の識別情報の生成・検出機構について説明する。本実施の形態の文書管理システムでは、画像形成装置４および用紙識別装置５に識別情報の生成・検出機構が設けられている。すなわち、画像形成装置４には、識別情報の生成機構として、検知アンテナ６１と識別情報生成部６０とが備えられている。また、用紙識別装置５には、識別情報の検出機構として、検知アンテナ５１と検出部５２とが備えられている。そして、画像形成装置４では、検知アンテナ６１が印刷用紙Ｐに埋め込まれた金属細線を検知し、識別情報生成部６０は、検知アンテナ６１により検知された検知信号に基づいて各印刷用紙Ｐに対応した識別情報を生成する。また、用紙識別装置５では、検知アンテナ５１が印刷文書１００に埋め込まれた金属細線を検知し、検出部５２は、検知アンテナ５１により検知された検知信号に基づいて印刷文書１００の識別情報を検出する。
【００３９】
図６は、検知アンテナ６１の構成を示した平面図であり、（ａ）は送信側アンテナ６１Ａ、（ｂ）は受信側アンテナ６１Ｂを示している。本実施の形態の検知アンテナ６１は、送信側アンテナ６１Ａと受信側アンテナ６１Ｂとが、印刷用紙Ｐが通過可能な間隙を開けて、互いに対向するように配置されている。
図６（ａ）に示した送信側アンテナ６１Ａの表面には、例えば線幅０．１〜０．５ｍｍの銅線が複数の矩形状からなる閉ループを形成するように複数回（例えば、２５ターン）巻かれて構成された送信アンテナ部６１１と、送信アンテナ部６１１に交流電流を供給する入力端子６１２および出力端子６１３とが備えられている。また、図６（ｂ）に示した受信側アンテナ６１Ｂの表面には、送信アンテナ部６１１と同様に構成された検知部の一例としての受信アンテナ部６１４と、受信アンテナ部６１４からの検知信号を取り出す検知端子６１５,６１６とが備えられている。
【００４０】
また、図７は、識別情報生成部６０の構成を示したブロック図である。図７に示したように、識別情報生成部６０は、信号検知コンパレータ６０１、単安定マルチバイブレータ６０２、積分器６０３、上限電圧コンパレータ６０４、下限電圧コンパレータ６０５、セットリセットフリップフロップ回路６０６を備えている。
信号検知コンパレータ６０１は、検知アンテナ６１にて検知されたアナログの検知信号を所定の比較信号との比較によりデジタル化（２値化）する。
単安定マルチバイブレータ６０２は、信号検知コンパレータ６０１から出力されたパルス信号を、送信側アンテナ６１Ａと受信側アンテナ６１Ｂとの間隙に形成される交流磁界の１波長の長さのパルス信号として出力する。ここでは、リトリガー動作型の単安定マルチバイブレータが用いられ、複数のハイレベルのパルス信号が連続する場合には、それらを１つの連続したパルス信号として出力する。
積分器６０３は、検知アンテナ６１にて検知された検知信号の不安定さを除去するために、所定の連続性を有するアナログ信号に変換する。
【００４１】
上限電圧コンパレータ６０４は、積分器６０３にてアナログ化された信号を所定の上限比較信号と比較することで、印刷用紙Ｐに埋め込まれた金属細線が検知アンテナ６１に進入した状態を信号「１」としてデジタル出力する。それ以外は、信号「０」を出力する。
また、下限電圧コンパレータ６０５は、積分器６０３にてアナログ化された信号を所定の下限比較信号と比較することで、印刷用紙Ｐに埋め込まれた金属細線が検知アンテナ６１から離脱した状態を信号「１」としてデジタル出力する。それ以外は、信号「０」を出力する。
セットリセットフリップフロップ回路６０６は、上限電圧コンパレータ６０４から出力される信号「１」または「０」と、下限電圧コンパレータ６０５から出力される信号「１」または「０」とに基づいて、金属細線が検知アンテナ６１を通過している状態を信号「１」で出力し、金属細線が検知アンテナ６１を通過していない状態を信号「０」で出力する。
【００４２】
すなわち、本実施の形態の検知アンテナ６１では、送信側アンテナ６１Ａと受信側アンテナ６１Ｂとの間隙を印刷用紙Ｐが通過する際に、送信アンテナ部６１１に交流電流が供給されることで、印刷用紙Ｐには交流磁界が作用する。図８（印刷用紙Ｐが検知アンテナ６１を通過する様子を示した図）に示したように、印刷用紙Ｐには金属細線がランダムに埋め込まれているので、送信側アンテナ６１Ａと受信側アンテナ６１Ｂとの間隙に形成された交流磁界は、印刷用紙Ｐの金属細線が存在する位置で乱される。そのため、図９（ａ）に示したように、受信側アンテナ６１Ｂの検知端子６１５,６１６から検知される検知信号は、金属細線が存在する位置と、金属細線が存在しない位置とで、出力値が異なることとなる。
【００４３】
印刷用紙Ｐに埋め込まれた金属細線は、各印刷用紙Ｐ毎にそれぞれ異なる位置に存在するので、受信側アンテナ６１Ｂの検知端子６１５,６１６からは、各印刷用紙Ｐ毎にそれぞれ異なる波形の検知信号が検知される。それにより、図９（ｂ）に示したように、識別情報生成部６０により出力される出力信号は、各印刷用紙Ｐ毎に異なる信号となる。本実施の形態の文書管理システムでは、この各印刷用紙Ｐ毎に異なる検知信号を、印刷用紙Ｐを識別する識別情報としている。
そして、図９（ｃ）に示したように、識別情報生成部６０にて生成された出力信号は、制御部２１の制御の下で、印刷用紙Ｐを識別する識別情報として識別情報サーバ３に送信される。
【００４４】
同様に、用紙識別装置５の検知アンテナ５１は、画像形成装置４の検知アンテナ６１と同様に構成されている。また、用紙識別装置５の検出部５２は、画像形成装置４の識別情報生成部６０と同様に構成されている。そして、検知アンテナ５１が印刷文書１００に埋め込まれた金属細線を検知し、検出部５２は、検知アンテナ５１により検知された検知信号に基づいて印刷文書１００の識別情報を検出している。
【００４５】
ところで、画像形成装置４の制御部２１は、識別情報生成部６０において生成された識別情報が印刷用紙Ｐを識別する識別情報として使用可能であるか否かを判定する機能を有している。具体的には、制御部２１は、識別情報生成部６０にて生成された識別情報を受け取る。そして、所定の判断基準（条件）を満たすか否かに基づいて、生成された識別情報が印刷用紙Ｐを識別する識別情報として使用可能か否かを判定する。すなわち、受信側アンテナ６１Ｂにて検知される検知信号（図９（ａ）参照）において、金属細線が存在する位置での出力値と金属細線が存在しない位置での出力値とが、明確に区別されて検出されていない場合には、用紙識別装置５にて印刷文書１００の識別情報を検出することができない場合もある。その場合には、印刷文書１００の追跡を行うことができなくなり、機密性の高い印刷文書１００の管理を充分に行うことが困難となる。
【００４６】
そこで、制御部２１は、所定の判断基準（条件）を満たすか否かに基づいて、生成された識別情報が印刷用紙Ｐを識別する識別情報として使用可能か否かを判定する。そして、生成された識別情報が印刷用紙Ｐを識別する識別情報として使用可能であると判定した場合には、制御部２１は、識別情報生成部６０にて生成された識別情報を識別情報サーバ３に送信する。ここでは、制御部２１は、送信手段としても機能する。
その際には、制御部２１は、印刷用紙Ｐが画像形成プロセス部１０に搬送される搬送路Ｌ２に導かれるように、搬送路切替部材３４を設定する。それにより、印刷用紙Ｐは画像形成プロセス部１０にて印刷処理が行われる。
その一方、制御部２１は、生成された識別情報が印刷用紙Ｐを識別する識別情報として使用不能であると判定した場合には、識別情報生成部６０にて生成された識別情報を識別情報サーバ３に送信しない。そして、その際には、制御部２１は、印刷用紙Ｐが排紙収容部４０の用紙回収容器４２に搬送される搬送路Ｌ３に導かれるように、搬送路切替部材３４を設定する。それにより、印刷用紙Ｐは画像形成プロセス部１０にて印刷処理が行われることなく、排紙収容部４０の用紙回収容器４２に回収されることとなる。
このように、制御部２１は、識別情報生成部６０にて生成された識別情報が印刷用紙Ｐを識別する識別情報として使用可能か否かを判定する判定手段として機能する。
【００４７】
なお、生成された識別情報が印刷用紙Ｐを識別する識別情報として使用可能か否かを判定する機能は、識別情報生成部６０に置いてもよい。その場合には、識別情報生成部６０が判定手段として機能する。
【００４８】
次に、識別情報サーバ３が記憶する情報の内容について具体的に説明する。
図１０は、識別情報サーバ３に備えられたデータベース内に記憶される情報の一例を示した図である。このデータベースには、印刷用紙Ｐの識別情報と、電子文書の格納場所と、電子文書が印刷用紙Ｐに対して印刷指示された際の追跡情報としての日時情報、ユーザ特定情報、端末特定情報とがテーブル形式で記憶されている。
【００４９】
識別情報は、本実施の形態の文書管理システムでは、上述したように、各印刷用紙Ｐの識別情報である。
電子文書の格納場所は、各印刷用紙Ｐに印刷された電子文書が格納された場所の情報（アドレス情報）である。
日時情報は、各印刷用紙Ｐに電子文書が印刷された日時の情報である。
ユーザ特定情報は、印刷指示を行なったユーザを特定する氏名や識別コード等の情報である。
端末特定情報は、印刷指示が行われた端末装置１を特定する情報である。
【００５０】
そして、これらは、データベース内で相互に関連付けられて記憶されている。例えば、図１０のテーブルでは、１行目の識別情報「０１０００１０００１０１」の印刷用紙Ｐには、電子文書「ａａ１．ｄｏｃ」が印刷されたことを示している。そして、印刷された日時は、２００６年８月１０日の１２時１５分であり、また、印刷指示を行ったユーザは「ｕｓｅｒ_ｎａｍｅ_Ａ」、印刷指示が行われた端末装置１は「ｍａｃｈｉｎｅ_ＥＦ」であることを示している。
【００５１】
以上説明したように、本実施の形態の文書管理システムにおいては、画像形成装置４にて電子文書が印刷される媒体として、金属細線がランダムに埋め込まれた構造を有する印刷用紙Ｐを用いる。そして、印刷用紙Ｐに埋め込まれた金属細線を検知し、この検知信号に基づいて各印刷用紙Ｐに対応した識別情報を生成する。そして、このように生成された各印刷用紙Ｐの識別情報を用いて、電子文書が印刷された印刷用紙Ｐに関する追跡情報を管理している。
それにより、機密性の高い電子文書が印刷された印刷用紙Ｐ（印刷文書１００）を追跡することができるので、機密漏洩を抑制することができる。また、金属細線が埋め込まれた印刷用紙Ｐは、例えば建物の入口等に設置された金属探知機等により検知できるので、外部への持ち出しを抑制することもできる。
【００５２】
[実施の形態２]
実施の形態１の文書管理システムでは、印刷用紙Ｐ等を１個の検知アンテナで検知し、識別情報の生成・検出を行う構成について説明した。本実施の形態の文書管理システムでは、印刷用紙Ｐの幅方向に複数個の検知アンテナを配置し、複数の検知アンテナを用いて印刷用紙Ｐ等について識別情報の生成・検出を行う構成について説明する。なお、実施の形態１と同様な構成については同様な符号を用い、ここではその詳細な説明を省略する。
【００５３】
図１１は、本実施の形態の文書管理システムにおいて、画像形成装置４に設けられた識別情報の生成機構を説明する図である。図１１に示したように、本実施の形態の画像形成装置４では、検知手段の一例として、印刷用紙Ｐの搬送方向と直交する方向に、例えば４個の検知アンテナ６１Ａ,６１Ｂ,６１Ｃ,６１Ｄが配置されている。これらの検知アンテナ６１Ａ,６１Ｂ,６１Ｃ,６１Ｄは、それぞれが実施の形態１での検知アンテナ６１と同様の構成を有している。そして、検知アンテナ６１Ａ,６１Ｂ,６１Ｃ,６１Ｄは、それぞれの配置位置に対応する印刷用紙Ｐの搬送方向に沿って分割される印刷用紙Ｐ上の領域に存在する金属細線を検知する。すなわち、検知アンテナ６１Ａは印刷用紙Ｐ上の領域Ａ、検知アンテナ６１Ｂは印刷用紙Ｐ上の領域Ｂ、検知アンテナ６１Ｃは印刷用紙Ｐ上の領域Ｃ、検知アンテナ６１Ｄは印刷用紙Ｐ上の領域Ｄに存在する金属細線を検知する。
そして、それぞれで検知された検知信号は、識別情報生成部６０に送られる。識別情報生成部６０は、印刷用紙Ｐ上の各領域Ａ,Ｂ,Ｃ,Ｄ毎に検知された検知信号に基づいて、各印刷用紙Ｐに対応した識別情報を生成する。
【００５４】
本実施の形態の識別情報生成部６０は、各印刷用紙Ｐに対応した識別情報に、各領域Ａ,Ｂ,Ｃ,Ｄを示す領域情報を付加する。例えば、識別情報生成部６０では、４個の検知アンテナ６１Ａ,６１Ｂ,６１Ｃ,６１Ｄによる４つの領域Ａ,Ｂ,Ｃ,Ｄをそれぞれ示す２ビットからなる領域情報を識別情報の先頭ビットに付加する。具体的には、例えば領域Ａに対応する識別情報の先頭ビットに領域情報“００”、領域Ｂに対応する識別情報の先頭ビットに領域情報“０１”、領域Ｃに対応する識別情報の先頭ビットに領域情報“１０”、領域Ｄに対応する識別情報の先頭ビットに領域情報“１１”を、それぞれ付加する。それにより、各印刷用紙Ｐを各領域Ａ,Ｂ,Ｃ,Ｄ毎にさらに細かく識別できるように構成している。
【００５５】
図１２は、本実施の形態の識別情報生成部６０にて生成された識別情報が、識別情報サーバ３に備えられたデータベース内に記憶される際のテーブルの一例を示した図である。図１２では、識別情報の先頭の２ビットが検知された印刷用紙Ｐ上の領域位置を示す領域情報で構成されている。また、図１２に示したテーブルでは、４つの識別情報により、１つの印刷用紙Ｐに対応した識別情報を構成している。
このように、印刷用紙Ｐを分割した複数の領域Ａ,Ｂ,Ｃ,Ｄ毎の識別情報により、各印刷用紙Ｐに対応した識別情報を生成することにより、例えば機密性の高い電子文書が印刷された印刷用紙Ｐ（印刷文書１００）が裁断された場合にも、その一部により印刷用紙Ｐ（印刷文書１００）を追跡することができる。
【００５６】
また、識別情報生成部６０は、各検知アンテナ６１Ａ,６１Ｂ,６１Ｃ,６１Ｄにより検知される検知信号を時系列に分割し、分割された検知信号に基づいて識別情報を生成するように構成することもできる。それにより、各領域Ａ,Ｂ,Ｃ,Ｄに関して、印刷用紙Ｐの搬送方向においても、分割された領域毎の識別情報を生成することもできる。この場合には、各領域を示す多ビットの領域情報が、領域毎の識別情報の先頭ビットに付加される。
それにより、例えば機密性の高い電子文書が印刷された印刷用紙Ｐ（印刷文書１００）が搬送方向に直交する方向に裁断された場合にも、その一部により印刷用紙Ｐ（印刷文書１００）を追跡することができる。
【００５７】
また、印刷用紙Ｐとして、各印刷用紙Ｐの所定の領域毎に、その領域の位置を表す信号を生成するような金属細線が埋め込まれた構成のものを用いることもできる。このような印刷用紙Ｐを用いることで、識別情報生成部６０は、各印刷用紙Ｐの各領域の位置を表す信号が内包された識別情報を生成することができる。それによっても、例えば機密性の高い電子文書が印刷された印刷用紙Ｐ（印刷文書１００）が裁断された場合にも、その一部により印刷用紙Ｐ（印刷文書１００）を追跡することができる。
さらには、所定の位置に、その位置を表す信号を生成するような金属細線が埋め込まれた構成の印刷用紙Ｐを用いることで、識別情報生成部６０は、生成された識別情報から例えば印刷用紙Ｐの表裏や印刷用紙Ｐの先後端等を検知することもできる。それにより、画像形成装置４において、例えばフォームが予め印刷された印刷用紙Ｐにおいて、印刷用紙Ｐの表裏や印刷用紙Ｐの先後端等を誤って印刷されるのが抑制される。ここでの識別情報生成部６０は、媒体判別手段としても機能する。
【００５８】
ところで、本実施の形態では、印刷用紙Ｐの搬送方向と直交する方向に４個の検知アンテナ６１Ａ,６１Ｂ,６１Ｃ,６１Ｄが配置されている構成について述べた。このような構成の外に、検知アンテナ６１をさらに多数配置した構成を用いることができる。その場合には、それぞれの検知アンテナ６１が検知する領域の識別情報であることを表す領域情報として、検知アンテナ６１の数に対応した３ビット以上のデータを用いることとなる。
また、領域情報は、識別情報の先頭ビットに限らず、後端ビットにおいて、または識別情報中に付加することもできる。
【００５９】
このような画像形成装置４に設けられた識別情報の生成機構に対応して、用紙識別装置５における識別情報の検出機構においても、検知アンテナ５１として、印刷用紙Ｐの搬送方向と直交する方向に、画像形成装置４の４個の検知アンテナ６１Ａ,６１Ｂ,６１Ｃ,６１Ｄと同様の４個の検知アンテナ５１が配置された構成が採用される。そして、検出部５２は、画像形成装置４の４個の検知アンテナ６１Ａ,６１Ｂ,６１Ｃ,６１Ｄがそれぞれ検知する各領域Ａ,Ｂ,Ｃ,Ｄに対応する領域に関して、各領域毎の識別情報を検出するように構成される。
【００６０】
このように、本実施の形態の文書管理システムでは、印刷用紙Ｐを所定の領域で分割し、分割された領域毎の識別情報からなる各印刷用紙Ｐに対応する識別情報を生成している。そして、識別情報サーバ３のデータベース内に記憶するに際して、各領域が区別できるように、識別情報に領域情報を付加して記憶している。それにより、例えば機密性の高い電子文書が印刷された印刷用紙Ｐ（印刷文書１００）が裁断された場合にも、その一部により印刷用紙Ｐ（印刷文書１００）を追跡することができる。また、印刷用紙Ｐの表裏や印刷用紙Ｐの先後端等を検知することもできる。
【図面の簡単な説明】
【００６１】
【図１】本発明の文書管理システムの全体構成を示した図である。
【図２】画像形成装置の構成の一例を示した図である。
【図３】用紙識別装置の構成の一例を示した図である。
【図４】印刷文書を生成する際の文書管理システムでの動作を示したシーケンス図である。
【図５】印刷文書を検査する際の文書管理システムでの動作を示したシーケンス図である。
【図６】検知アンテナの構成を示した平面図である。
【図７】識別情報生成部の構成を示したブロック図である。
【図８】印刷用紙が検知アンテナを通過する様子を示した図である。
【図９】検知アンテナにて検知信号が検知され、それに対応して識別情報が生成されて、識別情報サーバに送信される過程を示した図である。
【図１０】識別情報サーバに備えられたデータベース内に記憶される情報の一例を示した図である。
【図１１】画像形成装置に設けられた識別情報の生成機構を説明する図である。
【図１２】識別情報が識別情報サーバに備えられたデータベース内に記憶される際のテーブルの一例を示した図である。
【符号の説明】
【００６２】
１…端末装置、２…文書サーバ、３…識別情報サーバ、４…画像形成装置、５…用紙識別装置、６…ネットワーク、２１…制御部、５１,６１…検知アンテナ、５２…検出部、６０…識別情報生成部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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