(57)【要約】【課題】  文書管理システムにおける、テキスト抽出が困難な登録文書について、登録文書とは別にテキスト抽出が容易な別ファイルを登録文書に関連付けて全文検索インデックスとして登録することにより、全文検索のヒット率を向上させることを目的とする。【解決手段】  登録文書とインデックス作成ファイルを関連付けてアップロードし、テキスト抽出率を高める。【選択図】  図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書管理サーバの情報格納装置に、クライアント端末のユーザから登録を指示された文書を登録して管理をおこなう文書管理システムであって、
前記ユーザが文書登録時または文書更新時に、登録文書に関連付けて登録文書の全文検索を可能とするための文書検索情報を作成することのみを目的とする文書検索情報ファイルを指定する手段と、
前記文書検索情報ファイルを文書管理サーバに送信する手段と、
を提供することを特徴とする文書検索情報の登録方法。
【請求項２】
請求項１記載の文書検索情報の登録方法において、前記ユーザから送信された前記文書検索ファイルを受信する手段と、
受信した前記文書検索ファイルのテキスト情報を抽出する手段と、
前記文書検索ファイルから抽出した前記テキスト情報を前記文書管理サーバの前記情報格納装置内に全文検索を可能とするための前記検索情報を格納する手段と、
を備えることを特徴とする文書検索情報の登録方法。
【請求項３】
文書管理サーバの情報格納装置に、クライアント端末のユーザから登録を指示された文書を登録し、前記情報格納装置内に検索情報を格納し、管理をおこなう文書管理システムであって、
前記ユーザから文書の検索をおこなうための検索指示情報を受信する手段と、
受信した前記検索指示情報に従って、前記文書管理サーバの前記情報格納装置に格納されている前記検索情報を検索する手段と、
を備えることを特徴とする文書検索情報の検索方法。
【請求項４】
請求項３記載の文書検索情報の検索方法において、前記ユーザの文書情報の検索指示に従って検索をおこなうことによって、前記文書管理サーバの前記情報格納装置から検索結果を取得する手段と、
前記情報格納装置から取得した検索結果を、登録文書の検索を指示した前記ユーザが扱うクライアント端末に送信する手段と、
を備えることを特徴とする文書検索情報の検索方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、登録文書とは別に検索インデックスを作成するためのインデックス作成ファイルを用いて検索インデックスを作成する文書検索情報の登録方法ならびに検索方法を実行するプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、文書管理システムにおいて、登録されている文書の全文検索をおこなう場合、登録文書実体から抽出したテキスト情報を検索インデックスとして登録したものを対象に全文検索をおこなうことをしていた。
【０００３】
従来例としては、例えば特許文献１をあげることが出来る。
【特許文献１】特開平10-307846号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、写真等の登録文書ファイルについてはテキスト情報が少なくテキスト情報の抽出も難しいため、全文検索の検索インデックスとして登録される情報も少ない場合や適切なテキスト情報が登録されない場合もあるので、全文検索によってこれらの文書を見つけることは難しい。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決するために、本発明は登録文書ファイル以外のファイルを用いて検索インデックスを作成することができる文書検索情報の登録方法や、登録された検索インデックスを用いて文書の全文検索をおこなう文書検索方法を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、登録文書の全文検索が可能な文書管理システムにおいて、文書管理システムのユーザが文書管理サーバに文書を登録する際、登録文書とは別に、文書管理サーバがおこなうファイルのテキスト抽出でテキスト情報を抽出しやすいインデックス作成ファイルを文書管理サーバにアップロードし、登録文書及びインデックス作成ファイルから全文検索のための検索インデックスを作成することによって、例えばテキスト情報の少ない登録文書の全文検索による検索ヒット率を向上させることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、図面を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。
【実施例１】
【０００８】
図１は、本発明の実施形態である文書管理システムの構成を示す図である。
【０００９】
図１に示すように、本実施形態は文書管理サーバ１０１及びクライアント端末１０２（１）、１０２（２）、・・・、１０２（Ｎ）が、ネットワーク１００を介して常時接続、またはクライアント端末によるダイアルアップ接続される構成を表している。なお、クライアント端末１０２（１）、１０２（２）、・・・、１０２（Ｎ）は、各々同様な構成をしているため、ここでは説明の簡略化のため、複数クライアント端末１０２（１）、１０２（２）、・・・、１０３（Ｎ）の中で特定されたクライアント端末１０２を示す場合は、クライアント端末１０２（Ｘ）や１０２（Ｙ）と記す。また、複数クライアント端末１０２（１）、１０２（２）、・・・、１０２（Ｎ）の全体を指す場合は、単にクライアント端末１０２と記すこととする。
【００１０】
クライアント端末１０２は、本実施形態における文書管理システムの利用者であるユーザが、例えば自宅や会社から直接操作をおこなうための情報端末装置（図２の説明において詳しく記述する、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ等から構成されるコンピュータシステム）である。文書管理システムのユーザは、クライアント端末１０２に保持している文書管理システムを利用するためのアプリケーションやＷＥＢブラウザ等を用いてネットワーク１００を介して文書管理サーバ１０１にアクセスし、文書管理サーバ１０１に文書を送信して文書管理システムに文書を格納することや、文書管理サーバ１０１に格納されている文書情報等を取得することができる。
【００１１】
文書管理サーバ１０１は、クライアント端末１０２と通信をおこなう機能を有する情報処理装置であり、クライアント端末１０２からネットワーク１００を介して送信される文書を受信し、文書管理サーバ内の所定の後述する図３の情報格納装置３２０に文書を格納することや、情報格納装置３２０内の文書の検索や取得をおこなう機能を有する情報処理装置である。
【００１２】
ネットワーク１００は、本実施形態ではインターネットを例に説明するが、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の他のネットワークシステムであっても構わない。
【００１３】
図２は、本発明の実施形態として例に挙げた文書管理サーバ１０１及びクライアント端末１０２の情報処理装置の内部構成を示す図である。なお、本実施例では文書管理サーバ１０１及びクライアントシステム１０２において必要とされる内部構成については、ほぼ同一の構成であるので説明の簡略化のために同一の図で説明をすることとする。
【００１４】
２０１は、情報処理装置の演算・制御をつかさどる中央演算装置（以下、ＣＰＵと記す）である。
【００１５】
２０２は、ランダムアクセスメモリ（以下、ＲＡＭと記す）であり、ＣＰＵ２０１の主メモリとして、また実行プログラムの領域や該プログラムの実行エリア並びにデータエリアとして機能する。
【００１６】
２０３は、ＣＰＵ２０１の動作処理手順を記憶しているリードオンリーメモリ（以下、ＲＯＭと記す）である。ＲＯＭ２０３には情報処理装置の機器制御をおこなうシステムプログラムである基本ソフト（ＯＳ）を記録したプログラムＲＯＭと、システムを稼動させるために必要な情報等が記録されているデータＲＯＭがある。ＲＯＭ２０３の代わりに後述のＨＤＤ２０９を用いる場合もある。
【００１７】
２０４は、フレキシブルディスクドライブ（ＦＤＤ）やＣＤ−ＲＯＭドライブのような外部記憶メディアのデータ入出力装置であり、それぞれに対応した記憶メディアの情報を入出力する機能を有する。以下、総称してＣＤ−ＲＯＭと記す。
【００１８】
２０５は、ネットワークインターフェース（ＮＥＴＩＦ）であり、後述するモデム２０６を介して外部ネットワークに接続するものである。ＮＥＴＩＦ２０５は、ネットワークを介して情報処理装置間のデータ転送をおこなうための制御や接続状況の診断をおこなう。
【００１９】
２０６は、モデム等の信号変換器であり、外部ネットワークと情報処理装置とを電話回線等を介して接続し、データの通信をおこなう機器である。以下、モデムと記す。
【００２０】
２０７は、ビデオＲＡＭであり、情報処理装置の稼動状態を示す後述するＣＲＴ２０８の画面に表示される画像を展開し、その表示の制御をおこなう機能を有する。以下、ＶＲＡＭと記す。
【００２１】
２０８は、表示装置であり、例えばＣＲＴ等のディスプレイ装置である。以下、ＣＲＴと記す。
【００２２】
２０９は、後述する外部入力装置２１０及び２１２からの入力信号を制御するコントローラ（以下、ＫＢＣと記す）である。
【００２３】
２１０は、情報記憶装置の利用者が入力操作をおこなうためのキーボード（以下、ＫＢと記す）である。
【００２４】
２１１は、情報記憶装置の利用者が入力操作をおこなうためのポインティングデバイス（以下、マウスと記す）である。
【００２５】
２１２は、ハードディスクドライブ（以下、ＨＤＤと記す）であり、アプリケーションプログラムや各種データ保存用に用いられる。本実施例におけるアプリケーションプログラムとは、本実施例を構成する各種処理手段を実行するソフトウェアプログラム等のことである。
【００２６】
２００は、上述した各ユニット間を接続するための伝送バス（アドレスバス、データバス、入出力バス及び制御バス）である。
【００２７】
図３は、本実施形態の文書管理システムにおける文書管理サーバ１０１内で動作する処理モジュール群及び情報を格納する格納装置群、それらの処理モジュール群及び格納装置間の制御及び情報の流れを説明するための図である。同図において、３１０は処理モジュールであり、図２に示したＲＯＭ２０３、ＦＤＤ２０４またはＨＤＤ２１２より読み込まれてＲＡＭ２０２に展開され、ＣＰＵ２０１で使用されるアプリケーションプログラムまたはプログラムの一部として動作するモジュールである。
【００２８】
図３において、３２０は情報格納装置であり、ファイルシステムまたはデータベースシステムを用いて文書管理サーバ１０１におけるＲＡＭ２０２、ＦＤＤ２０４またはＨＤＤ２１２の少なくとも一つを用いて情報を格納する。また、情報処理装置３２０に格納された情報へは、特定のキーや条件で直接特定の情報へのアクセスが可能である。
【００２９】
情報処理装置（文書管理サーバ１０１及びクライアント端末１０２）とその中の処理モジュールや情報格納装置との関係は、自動起動されるかもしくは操作者がＫＢ２１０より入力した情報や指示によりＫＢＣ２０９を通じて、必要に応じてＲＡＭ２０２に展開しＣＰＵ２０１へ伝えられる。ＣＰＵ２０１で演算し、情報格納装置に格納された情報をＲＯＭ２０３、ＦＤＤ２０４、ＨＤＤ２１２或いはＲＡＭ２０２等よりＲＡＭ２０２に展開しＣＰＵ２０１へ伝え、ＣＰＵ２０１で演算した結果を必要ある場合、ＲＡＭ２０２、ＨＤＤ２１２、ＦＤＤ２０４等に存在する情報格納装置にその演算結果の情報を書き込む。また同時に、ＣＰＵ２０１での演算した結果を、必要がある場合、ＶＲＡＭ２０７を介してＣＲＴ２０８に結果の情報を表示するものである。ＣＰＵ２０１、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、ＮＥＴＩＦ２０５、ＶＲＡＭ２０７、ＫＢＣ２０９、ＨＤＤ２１２、ＦＤＤ２０４間の伝送は伝送バス２００を通じておこなわれる。
【００３０】
図３において、クライアント端末１０２から文書ファイルを登録する文書管理システムのユーザは、インターネット閲覧可能なネットワーク閲覧手段３０１を用いて文書管理サーバ１０１に対して、文書名や文書のコメント等の登録文書情報と該登録文書ファイルを指定してアップロードすることにより文書を登録する。
【００３１】
文書管理サーバ１０１の画面処理部３１１は、クライアント端末１０２がネットワーク閲覧手段３０１を用いて閲覧する画面情報を生成する手段であり、ユーザはＷｅｂブラウザや該文書管理システムを利用できるアプリケーションを用いて該画面情報を閲覧することができる。
【００３２】
文書管理サーバ１０１の登録処理部３１２は、登録文書ファイル、インデックス作成ファイル及びユーザが登録文書ファイルをアップロードする時に登録文書に対して設定した文書情報を受け付ける。ユーザから登録処理を受け付けると文書の管理番号を発行すると共に、ユーザがアップロードした該登録文書ファイルを情報格納装置３２０中の文書ファイル／文書情報格納部３２１へ管理番号に関連付けて格納する。
【００３３】
テキスト抽出部３１３は、ユーザがアップロードした前記登録文書ファイル及び前記インデックス作成ファイルに含まれる文字を認識し、テキスト情報として前記登録処理部３１２に渡す。前記登録処理部３１２は、検索インデックスとして該テキスト情報を情報格納装置３２０中の検索インデックス格納部３２２に格納する。
【００３４】
検索処理部３１４は、クライアント端末１０２からの文字列指定による登録文書の検索要求を受け、その検索条件に従って情報格納装置３２０中の検索インデックス格納部３２２を検索する。この検索要求に対する検索結果として、文書ファイル及び文書情報を情報格納装置３２０中の文書ファイル／文書情報格納部３２１から取得し、画面処理部３１１が検索結果としてクライアント端末１０２に返す画面情報を生成する。
【００３５】
図４は、クライアント端末１０２が文書管理サーバ１０１に対して文書の登録要求をおこなうためにユーザが用意する登録文書ファイルの例を表したものである。
【００３６】
４００は、登録文書ファイルであり、文書管理サーバ１０１がプログラムＲＯＭ２０３からＲＡＭ２０２に読み込まれて利用可能となるプログラムである登録処理部３１２が、情報格納装置３２０内の文書ファイル／文書情報格納装部３２１に登録処理をおこなう。この登録文書ファイル４００は、文書ファイル登録後もクライアント端末１０２を操作するユーザが、文書管理サーバ１０１に対して登録文書ファイルの参照要求をおこなうことによって参照することが可能なデータである。また、登録文書ファイル４００は、文書サーバ１０１がプログラムＲＯＭ２０３からＲＡＭ２０２に読み込まれて利用可能となるプログラムであるテキスト抽出部３１３が、登録文書ファイル４００内のテキスト部分を抽出し、抽出したテキストを検索インデックスとして情報格納装置３２０内の検索インデックス格納部３２２に登録処理をおこなう。
【００３７】
登録文書ファイル４００は、文書管理システムで登録を許可されているフォーマットのファイルである。
【００３８】
図５は、クライアント端末１０２が文書管理サーバ１０１に対して文書の登録要求をおこなうためにユーザが用意するインデックス作成ファイルの例を表したものである。
【００３９】
５００は、インデックス作成ファイルであり、文書管理サーバ１０１がプログラムＲＯＭ２０３からＲＡＭ２０２に読み込まれて利用可能となるプログラムであるテキスト抽出部３１３が、インデックス作成ファイル５００内のテキストを抽出し、抽出したテキストを検索インデックスとして情報格納装置３２０内の検索インデックス格納部３２２に登録処理をおこなう。このインデックス作成ファイル５００は、テキストを抽出しやすいテキストファイルのようなファイルを使用することで、より正確に抽出されたテキストを検索インデックス格納部３２２に格納することが可能となり、ユーザが検索しやすい文書として登録できる。
【００４０】
インデックス作成ファイル５００は、文書管理サーバのテキスト抽出処理部３１３によって、テキスト抽出可能なフォーマットのファイルである。
【００４１】
図６は、文書管理サーバ１０１の情報格納装置３２０中の文書ファイル／文書情報格納部３２１に格納される文書情報のテーブルの構成例を示す図である。
【００４２】
文書情報テーブル６００は、ユーザから文書ファイルの登録を受け付けた時に、登録処理部３１２が発行する文書管理番号、登録する文書ファイルに関連付けてクライアント端末１０２のユーザが指定もしくは文書管理サーバ１０１が設定する文書名、文書に対するコメント、文書の作成者、文書の登録日・更新日・保存期限、文書のバージョン数、文書ファイルのサイズ等から構成される。本テーブルの項目の構成は本発明を説明するためのものであって、実際には別の項目であっても構わない。
【００４３】
図７は、文書管理サーバ１０１がクライアント端末１０２から文書ファイルの登録要求を受けてから、情報格納装置３２０に情報を登録するまでの一連の処理の概要を順に表したものである。
【００４４】
ステップＳ７０１は、文書管理サーバ１０１がプログラムＲＯＭ２０３からＲＡＭ２０２に読み込まれて利用可能となるプログラムである画面処理部３１１が、クライアント端末１０２のユーザに対して、後述する図９の文書登録画面９００等の画面情報を送信し、ユーザは画面を利用して文書ファイル、インデックス作成ファイル及び文書情報を指定し、文書管理サーバ１０１に文書の登録を指示し、文書管理サーバ１０１はその情報を受信する処理を表す。
【００４５】
ステップＳ７０２は、文書管理サーバ１０１がプログラムＲＯＭ２０３からＲＡＭ２０２に読み込まれて利用可能となるプログラムである登録処理部３１２が、ステップＳ７０１で受信した文書情報を情報格納装置３２０内の文書ファイル／文書情報格納部３２１に格納するために管理番号を発番する処理を表す。
【００４６】
ステップＳ７０３は、ステップＳ７０２で発番された管理番号を用いて、登録文書ファイル及び文書情報を、情報格納装置３２０内の文書ファイル／文書情報格納部３２１に格納する処理を表す。
【００４７】
ステップＳ７０４は、文書管理サーバ１０１がプログラムＲＯＭ２０３からＲＡＭ２０２に読み込まれて利用可能となるプログラムであるテキスト抽出処理部３１３が、ステップＳ７０１でクライアント端末１０２から受信した文書ファイル４００から文書ファイルのテキスト情報を抽出する処理を表す。
【００４８】
ステップＳ７０５は、前記テキスト抽出処理部３１３が、ステップＳ７０１でクライアント端末１０２から受信したインデックス作成ファイル５００のテキスト情報を抽出する処理を表す。
【００４９】
ステップＳ７０６は、ステップＳ７０４で文書ファイル４００から抽出したテキスト情報及びステップ７０５でインデックス作成ファイル５００から抽出したテキスト情報を情報格納装置３２０内の検索インデックス格納部３２２に登録する処理を表す。
【００５０】
図８は、文書管理サーバ１０１がクライアント端末１０２から文書の検索要求を受けてから、情報格納装置３２０内の検索インデックス格納部３２２を検索し、検索結果をクライアント端末１０２に返すまでの一連の処理の概要を順に表したものである。
【００５１】
ステップＳ８０１は、文書管理サーバ１０１がプログラムＲＯＭ２０３からＲＡＭ２０２に読み込まれて利用可能となるプログラムである画面処理部３１１が、クライアント端末１０２のユーザに対して、後述する図１０の検索条件設定画面１０００等の画面情報を送信し、ユーザが画面を利用して登録文書の検索をおこなうために検索キーワードを指定し、文書管理サーバ１０１に登録文書の検索を指示し、文書管理サーバ１０１はその情報を受信する処理を表す。
【００５２】
ステップＳ８０２は、文書管理サーバ１０１がプログラムＲＯＭ２０３からＲＡＭ２０２に読み込まれて利用可能となるプログラムである検索処理部３１４が、ステップＳ８０１で受信した検索キーワードで、情報格納装置３２０内の検索インデックス格納部３２２の検索インデックスを検索する処理を表す。
【００５３】
ステップＳ８０３は、ステップＳ８０２の検索処理でクライアント端末１０２が指定した検索キーワードにヒットする登録文書が存在したかどうかの判断を表す。検索キーワードにヒットする文書が存在しなかった場合は、ステップＳ８０５に処理が進む。
【００５４】
ステップＳ８０４は、ステップＳ８０３で検索キーワードにヒットする文書が１件または複数件存在したと判断された場合の処理であり、ヒットした文書の文書情報を情報格納装置３２０内の文書ファイル／文書情報格納部３２１から取得する処理を表す。
【００５５】
ステップＳ８０５は、文書管理サーバ１０１内の画面処理部３１１が、ステップＳ８０４で取得した検索結果を表す文書情報の一覧またはステップＳ８０３で検索キーワードにヒットする文書がなかったことを表す結果を、検索処理要求をおこなったクライアント端末１０２に対して、後述する図１１の検索結果画面１１００等の画面情報を送信する処理を表し、クライアント端末１０２のユーザは画面を利用して検索結果一覧を閲覧することができる。
【００５６】
図９は、クライアント端末１０２のユーザが操作する文書登録画面の一例を表すもので、ユーザが文書管理サーバ１０１に文書を登録する際に使用するための画面である。
【００５７】
９０１は、ユーザが登録する文書ファイル４００を指定するための入力欄であり、クライアント端末１０２やクライアント端末１０２からネットワーク１００を介して参照可能な文書ファイル４００のパスを指定するためのものである。ここで指定された文書ファイル４００が、文書管理サーバ１０１に送信され、登録処理部３１２によって情報格納装置３２０内の文書ファイル／文書情報格納部３２１に格納される。
【００５８】
９０２は、ユーザが登録する文書ファイル４００に対応するインデックス作成ファイル５００を指定するための入力欄であり、クライアント端末１０２やクライアント端末１０２からネットワーク１００を介して参照可能なインデックス作成ファイル５００のパスを指定するためのものである。ここで指定されたインデックス作成ファイル５００が、文書管理サーバ１０１に送信され、テキスト抽出部３１３によってテキスト抽出処理がおこなわれ、情報格納装置３２０内の検索インデックス格納部３２２に格納される。
【００５９】
９０３は、ユーザが登録する文書ファイル４００に対応する文書名であり、文書情報として情報格納装置３２０内の文書ファイル／文書情報格納部３２１に格納される文書情報テーブル６００に登録される情報である。
【００６０】
９０４は、９０３と同様に登録文書４００に対する文書のコメントとして、前記文書情報テーブル６００に登録される情報である。
【００６１】
本画面の入力欄に指定する情報は、本発明を説明するためのものであって、実際には別の項目であっても構わない。
【００６２】
図１０は、クライアント端末１０２のユーザが操作する文書の検索条件設定画面の一例を表すもので、ユーザが文書管理サーバ１０１に登録文書の検索をおこなう際に検索条件を指定するために使用する画面である。
【００６３】
１００１は、ユーザが文書管理サーバ１０１の情報格納装置３２０内の文書ファイル／文書情報格納部３２１に格納される文書情報テーブル６００の項目の一つである文書名を検索対象として検索値を指定して文書を検索するための入力欄を表す。
【００６４】
１００２は、ユーザが文書管理サーバ１０１の情報格納装置３２０内の文書ファイル／文書情報格納装置３２１に格納される文書情報テーブル６００の項目の一つである文書のコメントを検索対象として検索値を指定して文書を検索するための入力欄を表す。
【００６５】
１００３は、ユーザが文書管理サーバ１０１の情報格納装置３２０内の文書ファイル／文書情報格納部３２１に格納される文書情報テーブル６００の項目の一つである文書の作成者を検索対象として検索値を指定して文書を検索するための入力欄を表す。
【００６６】
１００４は、ユーザが文書管理サーバ１０１の情報格納装置３２０内の検索インデックス格納部３２２に格納される登録文書ファイルとインデックス作成ファイルをテキスト抽出したものを検索対象として検索キーワードを指定して文書を検索するための入力欄を表す。
【００６７】
本画面の入力欄に指定する情報は、本発明を説明するものであって、実際には別の項目であっても構わない。
【００６８】
図１１は、クライアント端末１０２のユーザが操作する文書の検索結果表示画面の一例を表すもので、ユーザが文書管理サーバ１０１に文書の検索要求をおこなった結果を一覧で表示させるための画面である。
【００６９】
１１０１は、文書管理サーバ１０１がおこなう図８の一連の文書検索処理におけるステップＳ８０５で、文書管理サーバ１０１が文書の検索結果をクライアント端末１０２に送信した結果として、クライアント端末１０２がＣＲＴ２０８に表示する検索結果の文書情報を表す。
【００７０】
本画面の表示項目に表示される文書情報は、本発明を説明するためのものであって、実際には別の項目であっても構わない。
【図面の簡単な説明】
【００７１】
【図１】本発明の実施形態に係る文書管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】文書管理システムにおける文書管理サーバ１０１及びクライアント端末１０２の具体的な構成例を示す図である。
【図３】処理モジュール群及び情報を格納する格納装置群、それらの処理モジュール群及び格納装置間の制御及び情報の流れを示す図である。
【図４】クライアント端末１０２のユーザが、文書管理サーバ１０１に登録する登録文書の例を示す図である。
【図５】クライアント端末１０２のユーザが、文書管理サーバ１０１にアップロードする検索インデックスを作成するためのインデックス作成ファイルの例を示す図である。
【図６】本実施形態における文書管理サーバ１０２の情報格納装置３２０内に格納する文書情報の一例を示す図である。
【図７】本実施形態におけるクライアント端末１０２の文書登録要求による文書管理サーバ１０１内での処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図８】本実施形態におけるクライアント端末１０２の文書検索要求による文書管理サーバ１０１内での処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図９】クライアント端末１０２を使用して文書管理システムのユーザが操作する文書登録の画面の一例を示す図である。
【図１０】クライアント端末１０２を使用して文書管理システムのユーザが操作する文書検索のための検索条件を指定する画面の一例を示す図である。
【図１１】クライアント端末１０２を使用して文書管理システムのユーザが操作する文書検索の結果を閲覧する画面の一例を示す図である。
【図１】
2008027214.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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