(57)【要約】【課題】  多機能化したタイムレコーダ装置を提供する。【解決手段】  認証機能とＩＤデータを持つＩＣカードと無線で通信するリーダ／ライタ装置と、時計と、携帯音楽プレーヤと、表示装置と、制御装置と、ホストコンピュータと通信可能な通信インターフェースで構成されたタイムレコーダ装置であって、ＩＣカードが前記リーダ／ライタ装置のアンテナ部にかざされると前記認証機能を使った個人認証の後に前記ＩＤデータが前記ＩＣカードから前記リーダ／ライタ装置に送信され、前記ＩＤデータによって前記制御装置が前記携帯音楽プレーヤの中で前記ＩＤ毎にグルーピングされた前記ＩＤに該当する蓄積データを順番に再生し、前記蓄積データは再生後も消去しない基本データと、前記ホストコンピュータからデータ受信して再生後に消去する一時データで構成するようにした。【選択図】  図１
2008027377.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
認証機能とＩＤデータを持つＩＣカードと無線で通信するリーダ／ライタ装置と、時計と、携帯音楽プレーヤと、表示装置と、制御装置と、ホストコンピュータと通信可能な通信インターフェースで構成されたタイムレコーダ装置であって、ＩＣカードが前記リーダ／ライタ装置のアンテナ部にかざされると前記認証機能を使った個人認証の後に前記ＩＤデータが前記ＩＣカードから前記リーダ／ライタ装置に送信され、前記ＩＤデータによって前記制御装置が前記携帯音楽プレーヤの中で前記ＩＤ毎にグルーピングされた前記ＩＤに該当する蓄積データを順番に再生し、前記蓄積データは再生後も消去しない基本データと、前記ホストコンピュータからデータ受信して再生後に消去する一時データで構成されていることを特徴とする携帯音楽プレーヤを使ったタイムレコーダ装置。
【請求項２】
請求項１に記載された携帯音楽プレーヤを使ったタイムレコーダ装置において、前記蓄積データは文字データのみ、又は音声データのみ、或いは文字データと音声データの組合せのいずれかであることを特徴とする携帯音楽プレーヤを使ったタイムレコーダ装置。
【請求項３】
請求項１に記載された携帯音楽プレーヤを使ったタイムレコーダ装置において、前記通信インターフェースは無線通信インターフェースであることを特徴とする携帯音楽プレーヤを使ったタイムレコーダ装置。
【請求項４】
請求項１から請求項３のいずれか１項に記載された携帯音楽プレーヤを使ったタイムレコーダにおいて、前記認証機能を使った個人認証は、前記非接触ＩＣカードと前記ホストコンピュータ間で相互認証することを特徴とする携帯音楽プレーヤを使ったタイムレコーダ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、携帯音楽プレーヤを利用したマルチメディア機能を持つタイムレコーダ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
インターネットの時代と言われながらも、多くの事業所は相変わらず紙ベースのタイムカードを使って勤怠管理を行っている。安価で扱いが簡単というのが大半の理由で、タイムレコーダ装置自体も単機能で価格を抑えた製品が相変わらず売れ続けている。
【０００３】
一方、ＩＣカードを使った勤怠管理システムも開発されてはいるが、機能の割には導入コストが高いのと基幹システムとの連動が面倒などの理由から普及していない。
【０００４】
そこで、タイムレコーダに高付加価値を付ける目的で、電磁波により非接触型ICカードへのデータの読書きを行うRFリーダ／ライタと時計とを備え、応答波検出手段によりＲＦリーダ／ライタの交信領域内にある非接触型ICカードの存在を検知し、検知時に日付及び現在時刻のデータへ出勤または退出を示す属性を付加した出勤時刻データまたは退出時刻データを非接触型ICカードへ書込む制御手段を備えたタイムレコーダ技術が知られている。（特許文献１）
【特許文献１】特開２００３−２３３８４８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記特許文献１においては、非接触型ＩＣカードに時刻データを書込んで、普段は個々人がデータの入った前記非接触型ＩＣカードを管理して、集計時に複数の前記非接触型ＩＣカードから時刻データを一括して読み込んでいるので、もし前記非接触型ＩＣカードを紛失してしまうと前記時刻データだけでなく、予め非接触型ＩＣカードに書き込んでおいた個人が任意に選択したメロディー或いはトーン信号によるコールサイン等のオーディオ圧縮データも一緒に失われてしまう。更に、各人が１枚ずつ持つ非接触型ＩＣカードに対して１枚１枚に社員コード番号と個人名等の文字データと、前記個人が任意に選択したメロディー或いはトーン信号によるコールサイン等のオーディオ圧縮データを書き込む作業は、数十人規模の事業所でも何時間もかかるし、更に大きな規模の事業所においては膨大な時間を必要とする点から考えると大規模事業所にとっては現実的なタイムレコーダ装置とは言えない。
【０００６】
よって、本発明においては簡単かつ安価な費用で、大規模事業所において勤務時間データの収集と集計処理が楽な導入可能なタイムレコーダ装置の提供を課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の課題を解決するために、本発明においては、認証機能とＩＤデータを持つＩＣカードと無線で通信するリーダ／ライタ装置と、時計と、携帯音楽プレーヤと、表示装置と、制御装置と、ホストコンピュータと通信可能な通信インターフェースで構成されたタイムレコーダ装置において、ＩＣカードが前記リーダ／ライタ装置のアンテナ部にかざされると前記認証機能を使った個人認証の後に前記ＩＤデータが前記ＩＣカードから前記リーダ／ライタ装置に送信され、前記ＩＤデータによって前記制御装置が前記携帯音楽プレーヤの中で前記ＩＤ毎にグルーピングされた前記ＩＤに該当する蓄積データを順番に再生し、前記蓄積データは再生後も消去しない基本データと、前記ホストコンピュータからデータ受信して再生後に消去する一時データで構成するようにした。
【０００８】
また、蓄積データは文字データのみ、又は音声データのみ、或いは文字データと音声データの組合せのいずれかとしたり、前記通信インターフェースは無線通信インターフェースを使ったり、前記認証機能を使った個人認証は、前記非接触ＩＣカードと前記ホストコンピュータ間で相互認証するようにしても良い。
【０００９】
上記において、携帯音楽プレーヤとは、例えばi-Pod（登録商標）のような一般に流通している携帯音楽プレーヤを使うことが出来る。前記i-Pod（登録商標）については、米国特許出願第２００４００５５４４６号公報で技術が公開されており、該公報には、音楽ファイルを扱い易く管理する目的で、利用者が用意した構成データを提供するマルチメディアのデバイス、方法、装置およびシステムであって、階層構造を持つＧＵＩについて実施した例があり、また別に、第１番目のインターフェースは最高位の利用者が選択可能なアイテムにおいて最高位の優先順位を持ち、該アイテムが選択されると、前記選択アイテムに関連する低い優先順位のユーザーインターフェースを自動的命令にやり取りをし、更により低い優先順位のインターフェースには他のユーザーが選択可能なアイテムが含まれ、それは先に選択された、より高い順位のユーザーインターフェースのアイテムと関連させる技術が知られている。
【００１０】
本発明においては、上記の携帯音楽プレーヤに保存する、ボイスメッセージなどを含むデータグループに対して、ＩＣカードによる安全な個人認証、およびこの個人認証を紐付けして、しかも異なるタイミングで前記携帯音楽プレーヤに保存された前記データグループを再生することにより、携帯音楽プレーヤを複合情報提供装置として使うことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明の携帯音楽プレーヤを使ったタイムレコーダ装置は、利用者が前記タイムカードに備えられたＩＣカードリーダ／ライタ装置のアンテナに個人認証用ＩＣカードを近づけ、前記ＩＣカードリーダ／ライタ装置に接続された認証手段によって個人が特定されると、音響信号出力手段によりあらかじめ本人の希望で保存された音楽や音声が流れ、本人確認が前記音響信号出力手段により本人に通知されると、その後に急ぎのボイスメールなど本人宛てのメッセージが流され、始業に必要な情報がその場で提供されるので業務開始がスムーズになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明を実施するための最良の形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下の説明において、同一機能を有するものは同一の符号とし、その繰り返しの説明は省略する。
【００１３】
図１は、本発明に係る携帯音楽プレーヤを使ったタイムレコーダ装置の例である。タイムレコーダ装置１は、非接触ＩＣカード２をかざすことによってタイムカード機能を提供するものである。前記タイムレコーダ装置１は、携帯音楽プレーヤ３、制御装置４、プログラムを格納するプログラム用メモリーＲＯＭ５，前記プログラムを実行する時のデータ処理に使う作業用メモリーＲＡＭ６、ＩＣカードリーダ／ライタ装置７、無線通信装置８、アンテナ９で構成されている。携帯音楽プレーヤ３のメモリーマップアドレス０００００にあるファイルには、あらかじめＩＤデータとして管轄事業所の社員番号がデータとなる基本リストが登録されている。
【００１４】
前記アンテナ９は電波１０を媒体としてアンテナ１１と通信が可能となっている。前記アンテナ１１は、ＲＦ回路１２を介してホストコンピュータ１３と接続されているので、これらの通信経路により、ホストコンピュータ１３と制御装置４はお互いに交信可能となっている。
【００１５】
また、ホストコンピュータ１３には、ＩＤデータが含まれる基本データベース１４と拡張データベース１５が接続されている。基本データ用データベース１４には、ＩＤデータとしての従業員の社員番号の他、参照データとしての氏名、所属などの個人情報と共に、あらかじめ社員が選択したタイムカード用のサウンドデータ、例えば君が代の着メロなどが登録されていて、必要な時以外は書き換えが許可されないシステムとなっている。非接触ＩＣカード２を持った社員が、あらかじめ登録されている事業所以外のタイムレコーダ装置１で出退勤の手続きを行った場合には、ホストコンピュータ１３から必要なデータをタイムレコーダ装置１に送出することが出来るので、全社員のＩＤデータが携帯音楽プレーヤ３に登録されている必要はない。
【００１６】
また、拡張データベース１５には、前記社員が前日不在であった場合や夜間にかかって来た電話などのボイスメール、あるいはスケジュールを持った連絡事項、例えば定時退社日とか、創立記念日のお知らせなどの音声データをＭＰ３フォーマットなどで保存しておく。
【００１７】
社員が、自分の社員証を兼ねる非接触ＩＣカード２をタイムレコーダ装置１のリーダ／ライタ装置７に備えられたリーダーアンテナ７ａにかざすと、非接触ＩＣカード２に埋め込まれたＩＣチップとリーダ／ライタ装置７に内蔵された認証機能で相互認証が行われる。そしてお互いが認証されると、制御装置４によりＩＤデータが非接触ＩＣカード２から読み出され、作業用メモリーＲＡＭ６に格納される。
【００１８】
前記社員番号が１０番だとする。ここで、携帯音楽プレーヤ３の前記ファイル０００００に格納されている登録社員番号リストを参照して、この中に社員番号１０番が登録されていれば該当するファイルグループ、例えば０１０００から０１０１０までのアドレスで形成するフォルダー内にある音声ファイルを再生する。
【００１９】
もし、社員番号１０番が前記メモリーマップアドレス０００００にあるファイルに格納されていない場合、つまり該社員が他の事業所から出張などで来た場合においては、制御装置４はホストコンピュータ１３に照会をとり、基本データベース１４から社員番号１０番の社員データを受信し、この社員の登録した音楽データなどを携帯音楽プレーヤ３から音声信号として出力する。
【００２０】
更にこの後、社員番号１０番に紐付けられたデータを拡張データベース１５から検索して、該当するデータがある場合には前記と同様に携帯音楽プレーヤ３を通じて音声出力する。
【００２１】
基本データベース１４に保存されているＩＤデータはホストコンピュータ１３と制御装置４の定期的な通信でメンテナンスされ、この定期的なメンテナンス以外で通信携帯音楽プレーヤ３に保存される基本データが消されることはない。
【００２２】
拡張データベース１５に保存されているボイスメールなどのデータは、拡張データベース１５においては所定の日数保管されるが、拡張データベース１５から携帯音楽プレーヤ３のメモリーに転送されたデータは、非接触ＩＣカード２を使ったアクセスによって１度再生された時点で消去される。
【００２３】
また、非接触ＩＣカード２によるタイムレコーダ装置１へのアクセス履歴（例えば、時間と社員番号）は、一度作業用メモリーＲＡＭ６に格納されるが、携帯音楽プレーヤ３にてメッセージが再生されている間に、電波１０でホストコンピュータ１３に送信されてタイムレコーダ装置１の登録番号と一緒にログとして履歴が残される。
【００２４】
なお、制御装置４は、プログラム用メモリーＲＯＭ５，および作業用メモリーＲＡＭ６とは外付けで接続されている必要はなく、ワンチップマイコンを使っても良いことは言うまでもない。
【００２５】
タイムレコーダ装置１の音声拡声装置としては、携帯音楽プレーヤ３に備えらえているスピーカーを使っても良いし、前記携帯音楽プレーヤ３にスピーカーが内蔵されていない場合には、外付けのスピーカーシステムと接続しても良い。
【００２６】
タイムレコーダ装置１の表示装置としては、携帯音楽プレーヤ３に備えられた液晶表示部を使っても良いし、あるいは制御装置４にインターフェースを介して独立した表示装置を接続しても良い。
【００２７】
タイムレコーダ装置１の制御装置４には音声合成機能を備えることが考えられる。これは、前記拡張データベース１５あるいは外部システムからテキストファイルを送信して、これを音声化するものである。
【００２８】
また、沢山の事業所によって本タイムカードシステムが運用される場合には、前記ホスコトンピュータに接続されている基本データベース１４や拡張データベース１５は更に上位のコンピュータによって管理することも考えられる。
【００２９】
図２は、携帯音楽プレーヤを使ったタイムレコーダ装置に使われる携帯音楽プレーヤのメモリーマップ１７の例を示している。アドレスは０００００から１１１１１まで割り振られていて、音声であれば、音声のデジタル化された信号、例えばＭＰ３やＡＡＣ、Ａｕｄｉｂｌｅ、ＡｐｐｌｅＬｏｓｓｌｅｓｓ，ＡＩＦＦ，ＷＡＶなどのデジタル音楽フォーマットが使えるし、文字データであれば、ＡＳＣＩＩコード化された社員番号などが格納される。
【００３０】
アドレス０００００から００１００までは、社員番号ファイルおよび認証確認音楽などの基本データ１７が格納されている基本ファイルである。ここには当該事業所の社員および常連業者などの管理番号などが保存されている。前記の通り、もし前記社員番号ファイルに該当する社員番号が入っていない場合は、前記ホストコンピュータ１３に接続された基本データベース１４や拡張データベース１５にアクセスして所望のデータを受信し、音楽データなどは携帯音楽プレーヤ３にて再生する。
【００３１】
また、アドレス０１０００から０１０１０までのグルーピングされたフォルダーは、前記の社員番号１０番の社員に関するデータ１８の格納領域であって、最初のファイルは前記の様に、あらかじめ社員が選択したタイムカード用のサウンドデータが入っていて、二番目からは急ぎのボイスメールや上司からの連絡メッセージなどが入っている。
【００３２】
更に、アドレス１１０００から１１１１１までのグルーピングされたフォルダーには、事業所メンバー全員を対象とした連絡事項などのメッセージ１９が登録されていて、非接触ＩＣカード２を使ったタイムレコーダ装置１へのアクセスがある度にメッセージを流すようにする。
【産業上の利用可能性】
【００３３】
単に時間を記録するだけのタイムレコーダに携帯音楽プレーヤと連動させることにより安価ではあるが高機能のタイムレコーダとして機能し、社員に対しては労働意欲を湧かせると共に、例えばお客様からの急ぎのボイスメール記録を再生することにより会社の業務効率の改善にもつながる。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】本発明に係る携帯音楽プレーヤを使ったタイムレコーダ装置の例
【図２】携帯音楽プレーヤを使ったタイムレコーダ装置に使われる携帯音楽プレーヤのメモリーマップ１７の例
【符号の説明】
【００３５】
１…タイムレコーダ装置、  ２…非接触ＩＣードカード、  ３…携帯音楽プレーヤ、  ４…制御装置、  ５…プログラム用メモリーＲＯＭ、  ６…作業用メモリーＲＡＭ、  ７…リーダ／ライタ装置、  ７ａ…リーダーアンテナ、  ８…ＲＦ回路、  ９…アンテナ、  １０…電波、  １１…アンテナ、  １２…ＲＦ回路、  １３…ホストコンピュータ、  １４…基本データベース、  １５…拡張データベース、  １６…メモリーマップ、  １７…メモリーマップ、  １８…社員番号１０番の社員に関するデータ、  １９…事業所メンバー全員を対象とした連絡事項などのメッセージ。
【図１】
2008027377.tif 000003
【図２】
2008027377.tif 000004