(57)【要約】【課題】本発明の課題は、変更された記入情報が掲載された帳票を容易に管理する技術を提供することである。【解決手段】過去記入データを利用して電子申請するための電子帳票プログラムであって、入力部および表示部を有するコンピュータにより実行され、電子帳票の所定記入領域に対応する過去記入データを取り込んで保持する過去記入データ保持手段と、前記所定記入領域に対して入力部より入力された最新記入データを取り込んで保持する最新記入データ保持手段と、前記保持された過去記入データと前記保持された最新記入データを比較する記入データ比較手段と、前記記入データ比較手段からの比較結果に基づいて記入領域に入力された最新記入データが過去記入データに対して変更されているか否かを電子帳票上に表示する記入データ変更状況表示手段として機能することを特徴とする電子帳票プログラムである。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
過去記入データを利用して電子申請するための電子帳票プログラムであって、
入力部および表示部を有するコンピュータにより実行され、
電子帳票の所定記入領域に対応する過去記入データを取り込んで保持する過去記入データ保持手段と、
前記所定記入領域に対して入力部より入力された最新記入データを取り込んで保持する最新記入データ保持手段と、
前記保持された過去記入データと前記保持された最新記入データを比較する記入データ比較手段と、
前記記入データ比較手段からの比較結果に基づいて記入領域に入力された最新記入データが過去記入データに対して変更されているか否かを電子帳票上に表示する記入データ変更状況表示手段として機能することを特徴とする電子帳票プログラム。
【請求項２】
前記電子帳票プログラムによって作成された記入データを含む電子帳票を印刷装置を用いて印刷出力する際に、
最新記入データが過去記入データに対して変更されているか否かを印刷出力帳票上に表示するようにしたことを特徴とする請求項１に記載の電子帳票プログラム。
【請求項３】
請求項１または２記載の電子帳票プログラムを備えたことを特徴とする電子帳票。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、過去に電子帳票に記入したデータ活用して、新たに記入したデータの変更を検出するコンピュータプログラムおよび棟がプログラムを備えた電子帳票に関するものである。
【０００２】
本発明に関わる電子帳票は、保険料控除や扶養控除のように毎年繰り返し起票する税控除申請書に代表される帳票である。このような申請帳票では、ほとんど記入内容に変更が生じないために、前回の記入内容を印刷しておき、記入内容に変更が生じているときには、申請者が記入された情報を変更している。申請帳票を回収した帳票受付者は、変更された記入情報を用いて、管理している情報を更新する。
【背景技術】
【０００３】
上記の情報管理手法としては、たとえば、特許文献１では、文書ファイル（＝情報ファイル）を構造化させて文書改定の前後の文書ファイル共通部分と差分部分を識別させて、変更履歴管理する技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００２−２４２１１号公報（段落００１７〜段落００２１、図１、２）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１の技術を利用するにあたっては、帳票受付者は、回収した申請帳票を全て検査して、変更された記入情報をその中から見つけなければならず、その発見作業に多大な負荷を要するという問題点があった。
【０００５】
本発明はこのような問題点を解決するためになされたものであって、本発明の課題は変更された記入情報が掲載された帳票を容易に管理する技術を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、以下の各態様に記載の手段により、前記課題を解決する。
すなわち、本願発明の第１の態様は、過去記入データを利用して電子申請するための電子帳票プログラムであって、入力部および表示部を有するコンピュータにより実行され、電子帳票（２００）の所定記入領域に対応する過去記入データ（１９１）を取り込んで保持する過去記入データ保持手段（１１０）と、前記所定記入領域に対して入力部より入力された最新記入データ（１９８）を取り込んで保持する最新記入データ保持手段（１２０）と、前記保持された過去記入データ（１９１）と前記保持された最新記入データ（１９８）を比較する記入データ比較手段（１３０）と、前記記入データ比較手段からの比較結果に基づいて記入領域に入力された最新記入データ（１９８）が過去記入データ（１９１）に対して変更されているか否かを電子帳票（２００）上に表示する記入データ変更状況表示手段（１４０）として機能することを特徴とする電子帳票プログラムである。
【０００７】
ここで、所定記入領域に記入された最新記入データは、所定記入領域に対応する過去記入データと関連付けることができる。
【０００８】
本願発明の第２の態様は、前記電子帳票プログラムによって作成された記入データを含む電子帳票（２００）を印刷装置を用いて印刷出力する際に、最新記入データ（１９８）が過去記入データ（１９１）に対して変更されているか否かを印刷出力帳票（４００）上に表示するようにしたことを特徴とする第１の態様に記載の電子帳票プログラムである。
【０００９】
本願発明の第３の態様は、第１の態様または第２の態様に記載の電子帳票プログラムを備えたことを特徴とする電子帳票（２００）である。
【発明の効果】
【００１０】
（１）本願発明によれば、電子帳票が過去記入データを持っているので、電子帳票の中だけで、最新記入データが過去記入データに対して変更されているか否かを判定することができるという効果がある。言い換えると、過去記入データを外部の装置に問い合わせることなく、最新記入データが過去記入データに対して変更されているか否かを判定することができる
（２）また、最新記入データが過去記入データに対して変更されている印刷出力帳票には、印刷出力帳票の記入データ変更状況の表示を印刷することができるので、帳票受付者は、最新記入データが過去記入データに対して変更されている印刷出力帳票を容易に識別して選択することができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、図面等を参照しながら、本発明の実施の形態について、更に詳しく説明する。図１は、本発明による電子帳票申請システムの全体構成を説明する図である。電子帳票申請システムは、申請者端末装置１００と、受付者端末装置７００と、記入データ管理サーバ装置５００と、から構成される。記入データ管理サーバ装置５００は、申請者端末装置１００と、受付者端末装置７００と、それぞれにネットワーク接続される。
【００１２】
申請者端末装置１００は、申請者が必要とする電子帳票と、当該電子帳票に係る過去記入データを記入データ管理サーバ装置５００に要求する（図１（１））。
記入データ管理サーバ装置５００は、申請者端末装置１００が要求した電子帳票２００と過去記入データを申請者端末装置１００に配信する。
申請者端末装置１００は、記入データ管理サーバ装置５００から電子帳票と過去記入データを受信する(同（２）)。
【００１３】
申請者端末装置１００は、受信した電子帳票２００と過去記入データを用いて、最新記入データを作成する(同（３）)。
申請者端末装置１００は、記入データ変更の有無を表す情報を表記した帳票４００を印刷する(同（４）)。
ここで、申請者は、印刷した帳票４００に最新記入データ添付書類を添えて、帳票受付者に送付する。このとき、申請者端末装置１００は、最新記入データを記入データ管理サーバ装置５００に送信してもよい。
【００１４】
帳票受付者は、記入データ変更の有無を表す情報を表記した印刷出力帳票４００を用いて、最新記入データを受付者端末装置７００から入力するので、受付者端末装置７００は、最新記入データの入力を受け付けて、記入データ管理サーバ装置５００に受け付けた最新記入データを登録する(同（５）)。
記入データ管理サーバ装置５００は、受付者端末装置７００により登録された最新記入データを保管する(同（６）)。
【００１５】
申請者端末装置１００は、コンピュータプログラムによって制御されるパーソナルコンピュータである。
【００１６】
受付者端末装置７００は、コンピュータプログラムによって制御されるパーソナルコンピュータである。受付者端末装置７００のコンピュータプログラムは、市販のデータ登録ソフトウエアが利用可能である。
記入データ管理サーバ装置５００は、たとえば、コンピュータプログラムによって制御されるサーバコンピュータである。記入データ管理サーバ装置５００のコンピュータプログラムは、市販のデータ管理ソフトウエアが利用可能である。
【００１７】
図２は、本発明による申請者端末装置１００の詳細な構成図である。
【００１８】
申請者端末装置１００は、少なくとも、入力部１０と表示部２０と印刷部３０と記憶部１９０と電子帳票に組み込まれたプログラムにより所定の処理が実行される中法演算処理部４０とを備える。
【００１９】
入力部１０は、キーボードやマウスである。表示部２０は、液晶表示装置やＣＲＴ表示装置である。印刷部３０は、デジタルプリンタである。記憶部１９０は、半導体メモリや磁気メモリである。
【００２０】
記憶部１９０は、電子帳票データ１９３と過去記入データ１９１と最新記入データ１９８とを記憶する。
【００２１】
電子帳票に組み込まれたプログラムプログラムは、過去記入データ保持手段１１０と最新記入データ保持手段１２０と記入データ比較手段１３０と記入データ変更状況表示手段１４０とから構成される。
【００２２】
過去記入データ保持手段１１０は、電子帳票１００の所定記入領域に対応する過去記入データ１９１を取り込んで保持する。最新記入データ保持手段１２０は、前記所定記入領域に対して入力部１０より入力された最新記入データ１９８を取り込んで保持する。
【００２３】
記入データ比較手段１３０は、前記保持された過去記入データ１９１と前記保持された最新記入データ１９８を比較する。記入データ変更状況表示手段１４０は、前記記入データ比較手段１３０からの比較結果に基づいて記入領域に入力された最新記入データ１９８が過去記入データ１９１に対して変更されているか否かを電子帳票２００上に表示する。
【００２４】
印刷部３０は、記入データ変更の有無を表す情報を表記した印刷出力帳票４００を印刷する。
【００２５】
図３は、電子帳票に組み込まれた過去記入データと最新記入データの例である。記入データの形式は、データ番号と、氏名と、氏名の振り仮名と、住所と、電話番号とから構成されている。データ番号は、データ番号タグ<number></number>にて定義されて、氏名は、氏名タグ<shimei> </shimei>にて定義されて、氏名の振り仮名は、氏名の振り仮名タグ<shimei-furigana></shimei-furigana>にて定義されて、住所は、住所タグ<juusyo> </ juusyo >にて定義されて、電話番号は、電話番号タグ<tel></tel >にて定義される。
【００２６】
図３には、過去記入データの例として、たとえば、「<number>01</number><shimei>大日本太郎</shimei><shimei-furigana>タ゛イニッホ゜ンタロウ</shimei-furigana><juusyo>東京都新宿区榎町○○番地</ juusyo ><tel>03-3513-2832</tel >が示されている。
【００２７】
また、最新記入データの例として、「<number>01</number><shimei>大日本太郎</shimei><shimei-furigana>タ゛イニッホ゜ンタロウ</shimei-furigana><juusyo>東京都新宿区市谷加賀町▽ ▽番地 </ juusyo ><tel>03-3513-2832  </tel >」が示されている。
【００２８】
ここで、記入データの変更箇所（更新部分）は、「東京都新宿区市谷加賀町▽ ▽番地」となる。
【００２９】
図４は、電子帳票２００を表示部２０に表示した例である。図４には、変更記号が表記された電子帳票２００が例示されている。電子帳票２００の最新記入データには、過去記入データに対して変更があるので、記入データ変更状況欄２０１に、変更記号が表記されている。この電子帳票２００は、電子帳票の操作メニュー２０３「印刷」「送信」「説明（ヘルプ）」が備えられている。
【００３０】
図５は、印刷出力帳票４００の例である。図５には、記入データ変更状況欄４０１に変更記号が表記された印刷出力帳票４００が例示されている。印刷出力帳票４００の最新記入データには、過去記入データに対して変更があるので、記入データ変更状況欄に、変更記号が表記されている。
【００３１】
（実施例１）
最新記入データの変更箇所を表示する申請者端末装置１００を説明する。
【００３２】
図６は、記入データの変更箇所を表示する例である。
図６には、図３の記入データを例にした変更箇所表示が例示されている。
申請者端末装置１００の表示部２０には、変更箇所の変更前として、過去記入データの「東京都新宿区榎町○○番地」が表示されて、変更後として、最新記入データの変更内容「東京都新宿区市谷加賀町▽▽番地」が表示されている。
【００３３】
なお、変更箇所の表示は、たとえば、印刷出力帳票４００を作成するタイミングとすればよい。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】本発明による電子帳票申請システムの全体構成
【図２】本発明による電子帳票申請システムの申請者端末装置の詳細な構成図
【図３】過去記入データと最新記入データの例
【図４】電子帳票の印刷例
【図５】電子帳票の表示例
【図６】記入データの変更箇所を表示する例
【符号の説明】
【００３５】
１００  申請者端末装置
１１０  過去記入データ保持手段
１２０  最新記入データ保持手段
１３０  記入データ比較手段
１４０  記入データ変更状況表示手段
１９１  過去記入データ
１９８  最新記入データ
２００  電子帳票
４００  印刷出力帳票
５００  記入データ管理サーバ装置
７００  受付者端末装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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