(57)【要約】【課題】ある情報処理装置から画像データ管理装置に送信された画像データに対して削除や出力の一時停止などの所定の処理が他人によってなされたことを，前記画像データの送信元の情報処理装置のユーザに認識させることのできる画像データ管理装置及びこれを備えた画像形成装置を提供すること。【解決手段】画像データ管理装置に第一の画像データを送信した第一の情報処理装置と異なる第二の情報処理装置からの指示に基づいて前記第一の画像データに対して所定の処理がなされたと判断された場合（Ｓ３のＹｅｓ側）に，前記所定の処理の内容を前記第一の情報処理装置に通知すること（Ｓ５）を特徴とする画像データ管理装置として構成される。また，前記第二の情報処理装置から送信された第二の画像データの印字処理の実行中に前記画像形成装置において発生したエラーへの処置に伴って前記第一の画像データに対して所定の処理がなされた場合にも同様である。【選択図】図２
2008226071.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク接続された複数の情報処理装置から送信された画像データを管理すると共に，該画像データを，印字出力を実行する画像形成装置に送信する画像データ管理装置であって，
当該画像データ管理装置に第一の画像データを送信した第一の情報処理装置と異なる第二の情報処理装置からの指示に基づいて前記第一の画像データに対して所定の処理がなされた場合，或いは前記第二の情報処理装置から送信された第二の画像データの印字処理の実行中に前記画像形成装置において発生したエラーへの処置に伴って前記第一の画像データに対して所定の処理がなされた場合に，前記所定の処理の内容を前記第一の情報処理装置に通知する処理内容通知手段を備えてなることを特徴とする画像データ管理装置。
【請求項２】
前記所定の処理が，前記第一の画像データの削除処理或いは前記第一の画像データの出力の一時停止処理である請求項１に記載の画像データ管理装置。
【請求項３】
前記所定の処理の内容に，前記所定の処理の種別に関する処理種別情報，前記所定の処理がなされた原因に関する原因情報，前記第二の情報処理装置を識別するための識別情報，前記第二の情報処理装置の操作者に関する操作者情報，及び前記所定の処理がなされた日時に関する処理日時情報のいずれか一又は複数が含まれてなる請求項１又は２のいずれかに記載の画像データ管理装置。
【請求項４】
前記所定の処理の内容に関する履歴情報を前記情報処理装置から読み出し可能な記憶手段に記憶する履歴記憶処理手段を更に備えてなる請求項１〜３のいずれかに記載の画像データ管理装置。
【請求項５】
請求項１〜４のいずれかに記載の画像データ管理装置を備えてなる画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は，ネットワーク接続された複数の情報処理装置から送信された画像データを管理すると共に，該画像データを，印字出力を実行する画像形成装置に送信する所謂プリンタサーバ等の画像データ管理装置に関し，特に，その画像データ管理装置における画像データの管理手法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来から，複数のパーソナルコンピュータ（以下「ＰＣ」と略称する；情報処理装置の一例）とプリンタ装置（画像形成装置の一例）とが，ＬＡＮなどのネットワークで接続されることにより構成された画像形成システムがある。このような画像形成システムには，その複数のＰＣから送信される画像データを管理すると共に，該画像データをプリンタ装置に順に送信する所謂プリンタサーバ（画像データ管理装置の一例）が設けられる（例えば，特許文献１参照）。なお，プリンタ装置にプリンタサーバが内蔵される構成も考えられる。
プリンタサーバでは，複数のＰＣから送信された画像データをその受信順序に従ってプリンタ装置に送信するための処理が行われる。例えば，プリンタサーバは，一つの画像データをプリンタ装置に送信した後，該プリンタ装置からその画像データの印字処理が終了した旨の通知があった場合に，次の画像データをプリンタ装置に送信する。
また，プリンタサーバに接続されたＰＣでは，該プリンタサーバで受信されて一時的に記憶された画像データの削除（印字出力の中止）や，画像データの出力の一時停止などの所定の処理を行うようにプリンタサーバに指示することができる。このとき，自己のＰＣからプリンタサーバに送信した画像データだけでなく，他人のＰＣからプリンタサーバに送信された画像データに対しても，削除や出力の一時停止などの所定の処理を実行させることができる構成が採られることがある。
【０００３】
一方，プリンタ装置において紙詰まりやトナー切れなどのエラーが発生すると，該プリンタ装置は，そのエラーに関する情報をプリンタサーバに送信する。そして，プリンタサーバは，そのエラーに関する情報を，画像データを送信した送信元のＰＣに通知する。これにより，画像データを送信したＰＣのユーザは，そのプリンタサーバからの通知によって，自己の画像データの印字処理中にプリンタ装置でエラーが発生したことを知ることができる。
その後，プリンタ装置でエラーが発生したことを知ったユーザは，そのプリンタ装置で発生しているエラーに対する処置を施すことにより，そのエラー状態を復旧させる。例えば，プリンタ装置において紙詰まりが発生した場合には，プリンタ装置の電源を一旦切って，詰まった用紙を除去した後，プリンタ装置の電源を入れるという処置が行われる。
このとき，プリンタ装置の電源のＯＦＦ／ＯＮによってプリンタサーバ内に記憶された画像データが削除されない構成では，プリンタ装置の電源を入れたときに，印字処理を再開させることができるが，プリンタサーバがプリンタ装置に内蔵されている場合など，該プリンタ装置の電源をＯＦＦ／ＯＮしたときに画像データが削除される場合には，ＰＣから再度画像データを送信する必要がある。
【特許文献１】特開平０９−１９０３９１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ここで，前記のようにプリンタ装置の電源をＯＦＦ／ＯＮしたときに画像データが削除される構成では，その電源のＯＦＦ／ＯＮを行ったユーザ自身は画像データを再送信しなければならないことを認識することができるが，そのユーザよりも後にプリンタサーバに画像データを送信した他のユーザは，その電源のＯＦＦ／ＯＮが行われることによって自己の送信した画像データが削除されたことを知ることができなかった。
そのため，自己が送信した画像データについての印字出力が実行されていると思って，プリンタ装置の設置場所まで用紙を取りに行っても，画像データが削除されて印字出力が実行されていない場合があり，この場合には，一旦ＰＣの設置場所まで戻ってその削除された画像データを再送信し，再度プリンタ装置の設置場所まで移動するという煩雑な動作が必要となることが問題であった。
また，自己のＰＣからプリンタサーバへ送信した画像データが，他のＰＣからの指示によって削除された場合や一時停止された場合にも同様の問題が発生する。
なお，ユーザが，ＰＣからプリンタサーバにアクセスして，プリンタ装置の動作状態や自己の画像データの印字処理の状況など情報を確認することのできる構成も考えられるが，一般的に，それらの情報は，印字処理を実行するたびにユーザによって参照されるのではなく，印字処理が正常に行われなかった場合などに参照される。即ち，ユーザがプリンタサーバにアクセスしてその情報を能動的に参照するための作業を行わなければ，自己のＰＣからプリンタサーバへ送信した画像データが他人によって削除されたこと等を事前に知ることはできなかった。
従って，本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり，その目的とするところは，ある情報処理装置から画像データ管理装置に送信された画像データに対して削除や出力の一時停止などの所定の処理が他人によってなされたことを，前記画像データの送信元の情報処理装置のユーザに認識させることのできる画像データ管理装置及びこれを備えた画像形成装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するために本発明は，ネットワーク接続された複数の情報処理装置から送信された画像データを管理すると共に，該画像データを，印字出力を実行する画像形成装置に送信する画像データ管理装置に適用されるものであって，当該画像データ管理装置に第一の画像データを送信した第一の情報処理装置と異なる第二の情報処理装置からの指示に基づいて前記第一の画像データに対して所定の処理がなされた場合，或いは前記第二の情報処理装置から送信された第二の画像データの印字処理の実行中に前記画像形成装置において発生したエラーへの処置に伴って前記第一の画像データに対して所定の処理がなされた場合に，前記所定の処理の内容を前記第一の情報処理装置に通知することを特徴とする画像データ管理装置として構成される。ここに，前記所定の処理とは，例えば前記第一の画像データの削除処理や前記第一の画像データの出力の一時停止処理などであることが考えられる。また，本発明は，前記データ管理装置を備えてなる画像形成装置として捉えることもできる。
本発明によれば，前記第一の画像データに対して前記所定の処理が実行された場合に，該所定の処理の内容が，前記データ管理装置から前記第一の情報処理装置に対して能動的に通知されるため，該第一の情報処理装置のユーザは，自分で能動的に前記画像データ管理装置にアクセスすることなく，前記所定の処理がなされたことを容易に認識することができる。したがって，例えば，従来のように前記第一の画像データが削除されたことを知らずに前記画像形成装置の設置場所まで移動した後，一旦前記第一の情報処理装置の設置場所まで戻って前記第一の画像データを再送信し，再度前記画像形成装置の設置場所に移動するという煩雑な動作を防止することができる。
【０００６】
ここに，前記第一の情報処理装置に通知される前記所定の処理の内容には，例えば前記所定の処理の種別（例えば，削除処理や一時停止処理など）に関する処理種別情報，前記所定の処理がなされた原因に関する原因情報，前記第二の情報処理装置を識別するための識別情報，前記第二の情報処理装置の操作者に関する操作者情報，及び前記所定の処理がなされた日時に関する処理日時情報のいずれか一又は複数が含まれることが考えられる。これにより，前記第一の情報処理装置のユーザは，前記所定の処理の内容を参照することにより，自己の送信した前記第一の画像データに対して如何なる処理が誰によって行われたか等の情報を知ることができる。
さらに，前記所定の処理の内容に関する履歴情報を前記情報処理装置から読み出し可能な記憶手段に記憶しておくことが望ましい。これにより，前記第一の情報処理装置への通知が終了した後であっても，再度，前記所定の処理の内容の履歴を前記記憶手段から読み出して確認することができる。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば，前記第一の画像データに対して前記所定の処理が実行された場合に，該所定の処理の内容が，前記データ管理装置から前記第一の情報処理装置に対して能動的に通知されるため，該第一の情報処理装置のユーザは，自分で能動的に前記画像データ管理装置にアクセスすることなく，前記所定の処理がなされたことを容易に認識することができる。したがって，例えば，従来のように前記第一の画像データが削除されたことを知らずに前記画像形成装置の設置場所まで移動した後，一旦前記第一の情報処理装置の設置場所まで戻って前記第一の画像データを再送信し，再度前記画像形成装置の設置場所に移動するという煩雑な動作を防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下添付図面を参照しながら，本発明の実施の形態について説明し，本発明の理解に供する。尚，以下の実施の形態は，本発明を具体化した一例であって，本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。
ここに，図１は本発明の実施の形態に係るプリンタサーバＸを有する画像形成システムＡの概略構成を示すブロック図，図２は前記プリンタサーバＸにおいて実行される画像データ管理処理の手順の一例を説明するためのフローチャート，図３は前記画像データ管理処理による通知内容の表示例を示す図である。
まず，図１を用いて，前記画像形成システムＡの概略構成について説明する。
図１に示すように，前記画像形成システムＡは，プリンタサーバＸ（画像データ管理装置の一例）と，複数の情報処理装置Ｙ（Ｙ１，Ｙ２，…）と，プリンタ装置Ｚ（画像形成装置の一例）とがＬＡＮなどのネットワークＮに接続されることにより構成されている。なお，前記ネットワークＮ上では，前記プリンタサーバＸや前記情報処理装置Ｙ（Ｙ１，Ｙ２，…），前記プリンタ装置Ｚの各々に，ＩＰアドレスなどの固有の識別情報が予め設定されることにより相互間のデータ通信が実現される。
前記画像形成システムＡでは，前記情報処理装置Ｙ各々から送信される画像データが前記プリンタサーバＸによって管理され，該プリンタサーバＸから前記プリンタ装置Ｚに画像データが送信されることにより，該プリンタ装置Ｚにおいて画像データに基づく印字処理が実行される。
【０００９】
前記情報処理装置Ｙ（Ｙ１，Ｙ２，…）は，例えばパーソナルコンピュータ等であって，前記ネットワークＮを介して前記プリンタサーバＸや前記プリンタ装置Ｚなどとデータ通信を行うための通信処理部２１と，当該情報処理装置Ｙに対して各種の操作入力を行うためのキーボードやマウスなどの操作部２２と，各種の情報を表示するための液晶ディスプレイなどの表示部２３と，ＣＰＵやＲＡＭ，ＲＯＭ等を有してなり前記ＲＯＭに記憶された所定の制御プログラムに従って処理を実行することにより該情報処理装置Ｙの動作を制御する制御部２４と，を有している。
前記情報処理装置Ｙでは，ユーザによる前記操作部２２への操作入力に基づいて，前記通信処理部２１を介して前記プリンタサーバＸに画像データが送信される。このとき，前記通信処理部２１では，前記プリンタサーバＸに送信する画像データに，送信元の前記情報処理装置Ｙに設定された識別情報が付される。また，前記情報処理装置Ｙから前記プリンタサーバＸに対して，後述する指示データ等のその他のデータを送信する際にも同様に，前記識別情報が付される。
【００１０】
前記プリンタ装置Ｚは，入力された画像データに基づいて印字処理を実行する画像形成装置の一例であって，前記ネットワークＮを介して前記情報処理装置Ｙや前記プリンタサーバＸなどとデータ通信を行うための通信処理部３１と，画像データに基づいて印字処理を実行する画像形成部３２と，ＣＰＵやＲＡＭ，ＲＯＭ等を有してなり前記ＲＯＭに記憶された所定の制御プログラムに従って処理を実行することにより該プリンタ装置Ｚの動作を制御する制御部３３と，を有している。
前記プリンタ装置Ｚでは，前記プリンタサーバＸから送信された画像データが前記通信処理部３１で受信されると，前記画像形成部３２において前記画像データに基づく印字処理が実行される。そして，前記画像データに基づく印字処理が終了すると，その旨が前記制御部３３によって前記プリンタサーバＸに通知される。
また，前記プリンタ装置Ｚでは，前記画像形成部３２における印字処理の実行中に紙詰まりやトナー切れなどの各種のエラーが発生した場合にも，前記制御部３３によって，そのエラーの内容が前記プリンタサーバＸに通知される。なお，前記プリンタサーバＸに通知されたエラーの内容は，前記プリンタ装置Ｚにおいて印字処理が実行されていたときの画像データの送信元の前記情報処理装置Ｙに通知される。
【００１１】
前記プリンタサーバＸは，前記ネットワークＮを介して前記情報処理装置Ｙや前記プリンタ装置Ｚなどとデータ通信を行うための通信処理部１１と，前記情報処理装置Ｙ各々から受信した画像データや後述するログ情報などの各種のデータを記憶するデータ記憶部１２と，ＣＰＵやＲＡＭ，ＲＯＭ等を有してなり前記ＲＯＭに記憶された所定の制御プログラムに従って処理を実行することにより該プリンタサーバＸの動作を制御する制御部１３と，を有している。なお，前記データ記憶部１２は，前記ネットワークＮ上に接続された前記情報処理装置Ｙなどからアクセス可能なハードディスク等の記憶手段である。
ここでは，前記プリンタサーバＸが，前記ネットワークＮを介して前記情報処理装置Ｙや前記プリンタ装置Ｚと接続されている構成を例に挙げて説明するが，前記プリンタ装置Ｚが前記プリンタサーバＸを備える構成も他の実施例として考えられる。例えば，前記プリンタ装置Ｚ内に前記データ記憶部１２が設けられ，前記プリンタ装置Ｚの制御部３３によって前記プリンタサーバＸと同様の機能が具現されることが考えられる。
【００１２】
前記プリンタサーバＸでは，前記制御部１３によって，前記通信処理部１１を介して前記情報処理装置Ｙ各々から受信された画像データが，その画像データの送信元である前記情報処理装置Ｙの識別情報や，その画像データの受信日時などと対応付けられた状態で前記データ記憶部１２に順に記憶される。
そして，前記データ記憶部１２に記憶された前記画像データは，前記制御部１３によって前記プリンタ装置Ｚに順次送信される。具体的には，前記プリンタ装置Ｚに画像データを送信した後，該プリンタ装置Ｚからその画像データに関する印字処理が終了したことが通知された場合に，次の画像データが前記プリンタ装置Ｚに送信される。なお，前記データ記憶部１２に記憶された画像データは，前記プリンタ装置Ｚに送信された後，前記制御部１３によって消去される。
【００１３】
また，前記プリンタサーバＸの制御部１３は，前記情報処理装置Ｙからの指示に基づいて，前記データ記憶部１２に記憶された画像データの削除や出力の一時停止，出力順序の変更などの各種の処理（以下「所定の処理」という）を実行する。
ここで，例えば前記情報処理装置Ｙ１から送信された画像データに対して，該画像データの送信元である前記情報処理装置Ｙ１と別の前記情報処理装置Ｙ２からの指示によって前記所定の処理が実行されることも考えられる。既に説明したように，従来，このような場合，前記情報処理装置Ｙ１のユーザは，能動的に前記プリンタサーバＸにアクセスしなければ，自己の送信した画像データに対して，他人からの指示によって前記所定の処理がなされたことを知ることができないという問題があった。
一方，本発明の実施の形態に係る前記プリンタサーバＸでは，前記制御部１３によって後述する画像データ管理処理（図２のフローチャート参照）が実行されることにより，前記情報処理装置Ｙ１から送信された画像データに対して，別の前記情報処理装置Ｙ２からの指示によって前記所定の処理がなされたような場合には，その旨が能動的に前記情報処理装置Ｙ１に通知される。
【００１４】
以下，図２のフローチャートに従って，前記プリンタサーバＸにおいて前記制御部１３によって実行される画像データ管理処理の手順の一例について説明する。ここに，図中のＳ１，Ｓ２，…は処理手順（ステップ）の番号を表している。
ここでは，前記情報処理装置Ｙ１から前記プリンタサーバＸに対して画像データ（以下，「画像データＤ１」という，；第一の画像データに相当）が送信され，該画像データＤ１が前記データ記憶部１２に記憶された後，その画像データＤ１の印字処理が実行されるまでの間に，送信元の前記情報処理装置Ｙ１とは別の前記情報処理装置Ｙ２から前記プリンタサーバＸに対して，該画像データＤ１の削除処理の実行が指示された場合を具体例に挙げて説明する。なお，画像データの削除処理は，前記所定の処理の一例に過ぎず，その他，出力の一時停止など，ユーザに通知するべき各種の処理についても同様である。
また，前述したように，前記プリンタサーバＸでは，当該画像データ管理処理とは別に，前記データ記憶部１２に記憶された画像データを前記プリンタ装置Ｚに順に送信するためのデータ出力処理が，前記制御部１３によって略並行して実行されるが，この点については従来装置と特に異なるところはないため，ここでは説明を省略する。
【００１５】
まず，ステップＳ１では，前記データ記憶部１２に記憶された画像データの削除や出力の一時停止などの所定の処理の実行が前記情報処理装置Ｙから指示されたか否かが，前記制御部１３によって判断される。具体的には，前記情報処理装置Ｙから前記所定の処理の実行に関する指示データを受信したか否かが判断される。なお，前記指示データには，該指示データを送信した前記情報処理装置Ｙの識別情報が付されている。
ここで，前記所定の処理の実行が指示されたと判断された場合には（Ｓ１のＹｅｓ側），処理はステップＳ２に移行し，要求されていないと判断された場合には（Ｓ１のＮｏ側），処理は前記ステップＳ１で待機される。
前記具体例では，前記データ記憶部１２に記憶された前記画像データＤ１を削除するための指示が，前記情報処理装置Ｙ２によってなされるため，前記ステップＳ１では，前記所定の処理が要求されたと判断され，処理はステップＳ２に移行する。
【００１６】
ステップＳ２では，前記制御部１３によって，前記情報処理装置Ｙからの指示に基づいて，前記データ記憶部１２に記憶された画像データに対して前記所定の処理が実行される。
前記具体例では，前記情報処理装置Ｙ２からの指示に基づいて，前記データ記憶部１２に記憶された前記画像データＤ１の削除処理が実行される。即ち，前記画像データＤ１の印字処理がキャンセルされる。
次に，ステップＳ３では，前記所定の処理の実行を指示した前記情報処理装置Ｙが，その所定の処理が実行される画像データの送信元の前記情報処理装置Ｙと一致するか否かが，前記制御部１３によって判断される。具体的には，前記ステップＳ１で受信される前記指示データに付された前記識別情報と，前記所定の処理の対象となる前記画像データに付された前記識別情報とが一致するか否かが判断される。ここで，一致すると判断された場合には（Ｓ３のＹｅｓ側），一連の当該画像データ管理処理は終了されて前記ステップＳ１に戻るが，一致しないと判断された場合には（Ｓ３のＮｏ側），処理はステップＳ４に移行する。
前記具体例では，前記画像データＤ１の送信元である前記情報処理装置Ｙ１と別の前記情報処理装置Ｙ２から前記画像データＤ１の削除処理が指示されているため，指示元と送信元が一致しないと判断され（Ｓ３のＮｏ側），処理がステップＳ４に移行される。
【００１７】
ステップＳ４では，前記制御部１３によって，前記所定の処理の内容に関するログ情報（履歴情報の一例）が，前記データ記憶部１２（記憶手段の一例）に記憶される。ここに，かかる記憶処理を実行するときの前記制御部１３が履歴記憶処理手段に相当する。
前記ログ情報には，例えば，前記画像データＤ１に対してなされた前記所定の処理の処理種別に関する処理種別情報（前記具体例では削除処理），前記所定の処理がなされた原因に関する原因情報（前記具体例では情報処理装置Ｙ２による指示），前記情報処理装置Ｙ２を識別するための識別情報（ＩＰアドレスや装置名など），前記情報処理装置Ｙ２の操作者に関する操作者情報（操作者の氏名やＩＤ番号など），及び前記所定の処理がなされた日時に関する処理日時情報などが含まれる。
ここで，前記データ記憶部１２に記憶される前記ログ情報は，後述のステップＳ５において前記情報処理装置Ｙに通知され，該情報処理装置Ｙによって参照されるまでの間だけ一時的に記憶されるものであってもよいが，前記データ記憶部１２に残存するように蓄積して記憶されるものであってもよい。前記データ記憶部１２に残存して記憶させておけば，前記ログ情報を後で再度確認することができる。なお，前記ログ情報を削除するか蓄積させるかを，該ログ情報の通知先の前記情報処理装置Ｙに問い合わせることも他の実施例として考えられる。
【００１８】
そして，ステップＳ５では，前記制御部１３によって，前記所定の処理の対象である画像データの送信元の前記情報処理装置Ｙに対して，該画像データに対してなされた前記所定の処理の内容が通知され，一連の当該画像データ管理処理は終了する（Ｓ１に戻る）。ここに，かかる通知処理を実行するときの前記制御部１３が，処理内容通知手段に相当する。
これにより，前記情報処理装置Ｙ１では，前記制御部２４によって，前記プリンタサーバＸから通知された内容が前記表示部２３にポップアップ表示するように処理される。
前記具体例では，前記画像データＤ１の送信元である前記情報処理装置Ｙ１に対して，該画像データＤ１の削除処理が実行されたことが通知され，前記情報処理装置Ｙ１の表示部２３に表示される。以下，図３を用いて表示例について説明する。
【００１９】
まず，図３（ａ）に示すように，前記情報処理装置Ｙ１では，前記制御部２４によって，前記画像データＤ１が削除された旨が記載されたポップアップ画面２３ａが前記表示部２３に表示される。これにより，前記情報処理装置Ｙ１のユーザは，前記画像データＤ１が削除されて該画像データＤ１についての印字処理がキャンセルされたことを知ることができる。
また，前記ポップアップ画面２３ａには，前記画像データＤ１についての前記ログ情報の詳細を確認する操作を行うための表示キー２３ｂと，前記ポップアップ画面２３ａの表示を閉じる操作を行うための表示キー２３ｃとが表示される。
ここで，前記情報処理装置Ｙ１のユーザによって，前記操作部２２に対して前記表示キー２３ｂを押下するための操作が行われると，前記情報処理装置Ｙ１の制御部２４は，前記プリンタサーバＸのデータ記憶部１２にアクセスして前記画像データＤ１に関する前記ログ情報を読み出し，該ログ情報を前記表示部２３に表示させる。例えば，図３（ｂ）に示すように，前記表示部２３のポップアップ画面２３ａには，前記画像データＤ１に関するログ情報として，ファイル名（画像データＤ１），処理日時（＊＊＊＊／＊＊／＊＊  ＊＊：＊＊），処理内容（情報処理装置Ｙ２の指示により削除）が表示される。なお，前記画像データＤ１について複数の処理が実行されている場合には，その複数の処理内容が表示される。
一方，前記情報処理装置Ｙ１のユーザによって，前記操作部２２に対して前記表示キー２３ｃを押下するための操作が行われると，前記情報処理装置Ｙ１の制御部２４は，前記ポップアップ画面２３ａの表示を閉じる。
なお，ここでは，前記プリンタサーバＸが，初めに図３（ａ）に示すように前記画像データＤ１が削除された旨だけを通知する場合について説明したが，これに限られず，例えば初めから図３（ｂ）に示すような前記ログ情報を通知し，前記ポップアップ画面２３ａ（図３（ａ）参照）に表示させることも他の実施例として考えられる。
【００２０】
以上，説明したように，前記プリンタサーバＸは，該プリンタサーバＸに画像データ（Ｄ１）を送信した送信元の前記情報処理装置Ｙ（Ｙ１）と別の前記情報処理装置Ｙ（Ｙ２）からの指示に従って，該画像データ（Ｄ１）に対して所定の処理（削除処理）がなされた場合に，その所定の処理の内容を，該画像データ（Ｄ１）の送信元の情報処理装置Ｙ（Ｙ１）に能動的に通知するように構成されている。
したがって，送信元の前記情報処理装置Ｙ（Ｙ１）のユーザは，前記プリンタサーバＸからの通知内容を参照することにより，自己の送信した画像データに対して他人によって何らかの処理が実行されたことを容易に認識することができる。これにより，例えば，自己の送信した画像データが他人によって削除されたことを知らずに前記プリンタ装置Ｚの設置場所まで移動した後，一旦前記情報処理装置Ｙの設置場所まで戻って前記画像データを再送信し，再度前記プリンタ装置Ｚの設置場所に移動するという煩雑な動作が防止される。
【実施例】
【００２１】
前記実施の形態では，一の前記情報処理装置Ｙから送信された画像データに対して，別の前記情報処理装置Ｙからの指示に基づいて削除処理などの前記所定の処理が要求された場合について説明した。
一方，前記データ記憶部１２に記憶された画像データは，前記プリンタ装置Ｚで発生した紙詰まりやトナー切れなどの各種のエラーへの処置に伴って削除され或いは出力が一時停止されることがある。
例えば，前記データ記憶部１２が前記プリンタ装置Ｚに内蔵された揮発性を有する記憶手段である場合が考えられる。このような構成では，例えば前記プリンタ装置Ｚにおいて紙詰まりが発生し，その紙詰まりを復旧させるための処置として，前記プリンタ装置Ｚの電源を切って詰まった用紙を取り除き，再度電源を入れるという処置が行われると，該データ記憶部１２への電源供給が遮断されるため，該データ記憶部１２内の画像データは削除される。
このとき，かかる処置を行ったユーザは，自己の画像データが削除されたために，画像データの再送信が必要であることを認識することができるが，そのユーザの画像データよりも後に前記プリンタサーバＸに対して画像データを送信した他のユーザは，自己の画像データが削除されたことを知ることができなかった。
そこで，このような場合にも，前記実施の形態と同様に，画像データの送信元に，該画像データが削除されたことを通知することが考えられる。以下，この点について具体的に説明する。なお，ここで説明する構成は，前記実施の形態で説明した前記画像データ管理処理（図２のフローチャート参照）と共に実現されるものであっても，或いは単独で実現されるものであってもよい。
【００２２】
まず，本実施例に係る前記プリンタサーバＸでは，前記制御部１３によって，前記データ記憶部１２に記憶された画像データのリストが作成されて，前記データ記憶部１２とは別に設けられた不揮発性メモリ（不図示）に記憶され，そのリストが随時更新されるように処理される。前記リストには，前記データ記憶部１２に記憶された画像データのファイル名や送信元の識別情報が含まれる。
また，前記制御部１３は，前記データ記憶部１２に記憶された画像データを前記プリンタ装置Ｚに送信した後，該画像データについての印字処理の終了が前記プリンタ装置Ｚから通知された場合には，その画像データを前記リストから削除する。
そして，前記プリンタ装置Ｚで発生したエラーへの処置時に該プリンタ装置Ｚの電源が切られると，前記制御部１３は，前記不揮発性メモリ（不図示）に記憶されたリストに残っている画像データが削除されたと判断し，そのリストに残った画像データの送信元の前記情報処理装置Ｙにその旨を通知する。なお，前記プリンタ装置Ｚで発生したエラーへの処置時に出力が一時停止された場合にも，その画像データの送信元の前記情報処理装置Ｙにその旨を通知することが考えられる。ここに，かかる通知処理を実行するときの前記制御部１３が，処理内容通知手段に相当する。なお，このときにも前記実施の形態と同様に前記画像データに関するログ情報を前記不揮発性メモリ（不図示）に記憶しておくことが考えられる。
【００２３】
以上のように構成された本実施例に係る前記プリンタサーバＸでは，例えば，前記情報処理装置Ｙ２から前記プリンタサーバＸに対して送信された画像データ（以下「画像データＤ２」という；第二の画像データの一例）の印字処理が前記プリンタ装置Ｚで実行されているときに，前記プリンタ装置Ｚにおいて発生した紙詰まりへの処置時に該プリンタ装置Ｚの電源が切られたことによって，前記情報処理装置Ｙ１から送信されて前記データ記憶部１２に記憶されていた前記画像データＤ１が削除された場合に，その旨が前記情報処理装置Ｙ１に能動的に通知される。
なお，前記プリンタ装置Ｚのエラーへの処置を行った前記情報処理装置Ｙ２のユーザは，自己の前記画像データＤ２が削除されたことを認識することができるため，少なくとも，前記プリンタ装置Ｚのエラーが発生したときに印字処理が実行されていた前記画像データＤ２の送信元である前記情報処理装置Ｙ２とは異なる前記情報処理装置Ｙ１に前記画像データＤ１が削除されたことを通知すればよい。このとき，前記画像データＤ１の送信元が前記情報処理装置Ｙ２であるか否かの判断は，前記不揮発性メモリ（不図示）に記憶された前記リストに含まれた情報に基づいて行えばよい。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１】本発明の実施の形態に係るプリンタサーバＸを有する画像形成システムＡの概略構成を示すブロック図。
【図２】本発明の実施の形態に係るプリンタサーバＸにおいて実行される画像データ管理処理の手順の一例を説明するためのフロチャート。
【図３】画像データ管理処理による通知内容の表示例を示す図。
【符号の説明】
【００２５】
Ｘ…プリンタサーバ（画像データ管理装置の一例）
Ｙ…情報処理装置
Ｚ…プリンタ装置（画像形成装置の一例）
１１，２１，３１…通信処理部
１２…データ記憶部（記憶手段の一例）
１３，２４，３３…制御部
２２…操作部
２３…表示部
３２…画像形成部
Ｓ１，Ｓ２…，…処理手順（ステップ）番号
【図１】
2008226071.tif 000003
【図２】
2008226071.tif 000004
【図３】
2008226071.tif 000005