(57)【要約】【課題】保存用データの保存件数を増やして保存用データの長期間の保存を実現すると共に、送受信した画像データの内容を容易に確認することができる通信装置を提供する。【解決手段】保存用データ作成部１１ａは、ファクシミリ又はインターネットファクシミリによる画像データの送受信が終了すると、記憶部１７に記憶されているページ単位の画像データから、先頭から数えてｎ（ｎは１以上の整数）ページ、及び後端から数えてｍ（ｍは０以上の整数）ページを抽出して保存用データを作成する。作成された保存用データは、記憶部１７内に設定された保存用データ記憶領域に記憶される。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
送受信したページ単位の画像データを記憶する画像データ記憶手段と、
前記画像データ記憶手段に記憶されている画像データから、先頭から数えてｎ（ｎは１以上の整数）ページまで、及び後端から数えてｍ（ｍは０以上の整数）ページまでを抽出して保存用データを作成する保存用データ作成手段とを備え、
前記ｎ及びｍの値は、変更可能であることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
請求項１に記載の通信装置において、
前記保存用データを記憶する保存用データ記憶手段をさらに備え、
前記保存用データ作成手段は、作成した保存用データを前記保存用データ記憶手段に記憶させることを特徴とする通信装置。
【請求項３】
請求項１に記載の通信装置において、
前記保存用データを外部記憶装置に送信する保存用データ送信手段をさらに備え、
前記保存用データ作成手段は、作成した保存用データを前記保存用データ送信手段に出力することを特徴とする通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ機能やインターネットファクシミリ機能を備えた通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、機密管理の観点から、送受信した画像データを控えとして記憶するように構成されたファクシミリ装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。特許文献１に記載されているファクシミリ装置は、ファクシミリ送信が終了した後、画像メモリに記憶されている送信画像データに対して、原稿サイズを縮小する処理や解像度を下げる処理等の変換処理を施し、変換処理後の保存用データを保存用メディア（サーバ、光磁気ディスク装置等）に保存するようにしている（段落［００１７］〜［００２１］参照）。
【０００３】
このファクシミリ装置では、送信画像データを控えとして保存する際に、送信画像データをそのまま保存するのではなく、変換処理後の保存用データを保存するようにしている。保存用データは、変換処理を行ったことによって送信画像データよりもデータ量が少なくなるので、送信画像データをそのまま保存する場合に比べて、より多くの保存用データを保存することができる。
【特許文献１】特開２００５−２１０２５７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記従来技術では、送信画像データよりもデータ量が少ない保存用データを保存するようにしているけれども、保存用メディアの記憶容量は有限であるので、保存用データの保存件数には限りがある。そのため、保存用メディアの記憶容量が不足した場合は、古い保存用データから消去していくことになる。
【０００５】
保存件数を増やすために、原稿サイズをさらに小さくして保存用データを作成すること、又は解像度をさらに下げて保存用データを作成することなどが考えられるけれども、原稿サイズがより小さくなり、また解像度がより下がると、保存用データを出力（表示や印刷等）したときに出力内容が見にくくなり、送受信した画像データの内容を確認しにくくなる。
【０００６】
そこで、本発明の解決すべき課題は、保存用データの保存件数を増やして保存用データの長期間の保存を実現すると共に、送受信した画像データの内容を容易に把握することができる通信装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の課題を解決するため、請求項１の発明では、送受信したページ単位の画像データを記憶する画像データ記憶手段と、前記画像データ記憶手段に記憶されている画像データから、先頭から数えてｎ（ｎは１以上の整数）ページまで、及び後端から数えてｍ（ｍは０以上の整数）ページまでを抽出して保存用データを作成する保存用データ作成手段とを備え、前記ｎ及びｍの値は、変更可能であるようにしている。
【０００８】
また、請求項２の発明では、請求項１に記載の通信装置において、前記保存用データを記憶する保存用データ記憶手段をさらに備え、前記保存用データ作成手段は、作成した保存用データを前記保存用データ記憶手段に記憶させるようにしている。
【０００９】
また、請求項３の発明では、請求項１に記載の通信装置において、前記保存用データを外部記憶装置に送信する保存用データ送信手段をさらに備え、前記保存用データ作成手段は、作成した保存用データを前記保存用データ送信手段に出力するようにしている。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１に記載の発明によれば、送受信した画像データから、先頭からｎページと後端からｍページとを抽出して保存用データを作成するので、送受信した画像データをそのまま保存用データとする場合に比べて、データ量を少なくすることができる。これによって、保存用データの保存件数を増やすことができ、保存用データを長期間保存できるようになる。
【００１１】
また、一般的に、先頭からの数ページを見ればどのような情報かを知ることができるので、本発明のように先頭からｎページを保存することによって、どのような情報が送受信されたかを容易に確認することができる。また、本発明では保存用データとして後端から所定数のページが保存される場合もある。一般的に、先頭からの数ページに加えて後端からの数ページを見れば、情報全体を容易に把握することができるので、本発明のように後端からの所定数のページも保存することによって、どのような情報が送受信されたかの確認作業がより一層容易になる。
【００１２】
さらに、保存用データを構成する各ページは送受信したページそのままであるので、原稿サイズを小さくしたり解像度を下げたりして保存した場合のように、保存用データを出力（表示や印刷等）したときに出力内容が見にくくなることはなく、送受信した画像データの内容を容易に確認することができる。
【００１３】
また、前記ｎ及びｍの値は変更可能である。したがって、先頭から何ページまでを保存するか、及び後端からのページを保存するか、保存する場合は後端から何ページまでを保存するかを、ユーザが自由に設定することができる。
【００１４】
請求項２に記載の発明によれば、通信装置内に備えられた保存用データ記憶手段に保存用データが記憶されるので、ユーザは通信装置の設置場所に行って所定の操作をすれば、保存用データの確認をすることができる。
【００１５】
請求項３に記載の発明によれば、通信装置外部に設置された外部記憶装置に保存用データが送信されて記憶されるので、通信装置内に備えられた保存用データ記憶手段に保存用データを保存する場合に比べて、通信装置を大型化することなく保存件数を増やすことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
図１は、本発明の一実施形態に係る通信装置としてのファクシミリ複合装置１の構成を示すブロック図である。ファクシミリ複合装置１は、ネットワーク（例えばＬＡＮ）１８を介してパーソナルコンピュータなどの複数の外部処理装置３１と接続されて情報処理システムを構成している。
【００１７】
ファクシミリ複合装置１は、図１に示すように、制御部１１、読取部１２、記録部１３、表示部１４、操作部１５、通信部１６、及び記憶部１７等を備えている。記憶部１７は、画像データ記憶手段及び保存用データ記憶手段である。また、このファクシミリ複合装置１の機能には、ファクシミリ機能、インターネットファクシミリ機能、コピー機能、スキャナ機能、及びプリンタ機能等が含まれている。
【００１８】
制御部１１は、このファクシミリ複合装置１の制御を統括するものであり、ＣＰＵ等を備えて構成されている。この制御部１１には、機能要素として、保存用データ作成手段としての保存用データ作成部１１ａが備えられている。保存用データ作成部１１ａの役割等については、後に詳述する。
【００１９】
読取部１２は、原稿の読み取りを行うものであり、ファクシミリ送信時の原稿の読み取りや、スキャナ機能使用時の原稿の読み取り等に用いられる。記録部１３は、プリンタ装置等を備えて構成され、画像データの紙等への印刷を行う。
【００２０】
表示部１４は液晶表示装置等によって構成され、このファクシミリ複合装置１の操作情報等の表示に用いられる。操作部１５は、複数の操作ボタンやタッチパネル等によって構成され、このファクシミリ複合装置１の操作に用いられる。
【００２１】
通信部１６は、このファクシミリ装置１の通信インターフェースとして役割を担うものである。この通信部１６には、ファクシミリ通信部２１及びネットワーク通信部２２等が備えられている。
【００２２】
ファクシミリ通信部２１は、電話回線網を介したファクシミリの送受信を担っている。より詳細には、ファクシミリ通信部２１には、ＮＣＵ（Network Control Unit）及びモデム等が備えられている。ファクシミリ通信部２１は、ファクシミリの送受信時には、送受信した画像データを記憶部１７に記憶させるようにしている。
【００２３】
ネットワーク通信部２２は、ＬＡＮ（Local Area Network）及びインターネット等の通信回線としてのネットワーク１８を介したデータ通信を担っている。より詳細には、ネットワーク通信部２２には、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）、ＰＯＰ（Post Office Protocol）、ＳＭＢ（Server Message Block）、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）等を取り扱うための機能が備えられている。ネットワーク通信部２２の具体的な機能としては、電子メールの送受、電子メールに画像データを添付して送受するインターネットファクシミリの送受、及び、ＬＡＮ又はインターネットを介したデータの送受等が含まれている。ネットワーク通信部２２は、インターネットファクシミリの送受信時には、送受信した画像データを記憶部１７に記憶させるようにしている。
【００２４】
また、通信部１６は、通信が終了するごとに通信ログデータを作成する。通信ログデータは、ファクシミリ又はインターネットファクシミリによって画像データを送信した場合は、日時、送信先、送信ページ数を含み、画像データを受信した場合は、日時、発信元、受信ページ数を含む。
【００２５】
記憶部１７は、ハードディスク装置等の大容量記憶装置を備えて構成されている。この記憶部１７の記憶内容としては、例えば、このファクシミリ複合装置１を介して送受信されたファクシミリの送受信画像データ、インターネットファクシミリの送受信画像データ、保存用データ（詳細は後述する）、電子メールの送受信データ、スキャナ機能使用時に読み取られた画像データ、及びファクシミリ複合装置１の設定や保守管理等に関するデータ等が含まれている。
【００２６】
また、各外部処理装置３１には、制御部４１、表示部４２、操作部４３、ネットワーク通信部４４、及び記憶部４５等が備えられている。
【００２７】
制御部４１は、この外部処理装置３１の制御を統括するものであり、ＣＰＵ等を備えて構成されている。表示部４２は、液晶表示装置等によって構成され、外部処理装置３１の操作情報や処理結果等の表示に用いられる。操作部４３は、複数の操作ボタン等で構成され、外部処理装置３１の操作に用いられる。ネットワーク通信部４４には、ファクシミリ複合装置１のネットワーク通信部２２とほぼ同様な機能が備えられ、外部処理装置３１とファクシミリ複合装置１との間で種々のデータ通信が行われるようになっている。
【００２８】
本実施形態は、ファクシミリやインターネットファクシミリで送受信した画像データを控えとして保存する際に、保存用データの保存件数を増やして保存用データの長期間の保存を実現すると共に、送受信した画像データの内容を容易に確認することができるようにすることを主眼とするものである。
【００２９】
次に、制御部１１の保存用データ作成部１１ａの役割等について説明する。
【００３０】
保存用データ作成部１１ａは、ファクシミリ又はインターネットファクシミリによる画像データの送受信が終了すると、記憶部１７に記憶されているページ単位の画像データから、予め定めるページを抽出して保存用データを作成する。画像データの総ページ数は、通信部１６で作成される通信ログデータを参照することによって知ることができる。
【００３１】
本実施形態では、先頭から数えてｎ（ｎは１以上で総ページ数より小さい整数）ページまで、及び後端から先頭側にから数えてｍ（ｍは１以上で総ページ数より小さい整数）までを抽出して保存用データを作成するようにしている。したがって、保存用データとしては、先頭からｎページと後端からｍページとが保存される。このように送受信した画像データから予め定めるページを抽出して保存用データを作成するので、送受信した画像データをそのまま保存用データとする場合に比べて、データ量を少なくすることができる。これによって、保存用データの保存件数を増やすことができ、保存用データを長期間保存できるようになる。
【００３２】
また、保存用データには全てのページが含まれているわけではないが、全てのページを見なくても一部のページを見れば、どのような情報が送受信されたかを確認することができる。一般的に、先頭からの数ページに加えて後端からの数ページを見れば、情報全体を容易に把握することができるので、先頭からｎページだけを保存する場合に比べて、どのような情報が送受信されたかの確認作業がより一層容易になる。
【００３３】
さらに、保存用データを構成する各ページは送受信したページそのままであるので、原稿サイズを小さくしたり解像度を下げたりして保存した場合のように、保存用データを出力（表示や印刷等）したときにページの内容が見にくくなることはなく、送受信した画像データの内容を容易に確認することができる。
【００３４】
ここで、ｎ及びｍの値は、操作部１５等を介した設定入力によりユーザが変更できるようにしている。したがって、先頭から何ページまでを保存するか、及び後端から何ページまでを保存するかを、ユーザが自由に設定することができる。
【００３５】
そして、保存用データ作成部１１ａは、作成した保存用データに通信ログデータを付加して記憶部１７に記憶させる。このようにファクシミリ複合装置１内に備えられた記憶部１７に保存用データが記憶されるので、ユーザはファクシミリ複合装置１の設置場所に行って所定の操作をすれば、保存用データの確認をすることができる。
【００３６】
図２は、保存用データを作成する際の処理動作を示すフローチャートである。この処理動作は、ファクシミリ又はインターネットファクシミリによる画像データの送受信が終了すると開始される。ステップＳ１では、保存用データ作成部１１ａは、通信部１６から通信ログデータを取得し、送受信した画像データの総ページ数を認識する。
【００３７】
ステップＳ２では、図３に示すように、保存用データ作成部１１ａは、送受信した画像データＤＧの中から、先頭からｎページまでの画像データＤｎを記憶部１７から取得する。続くステップＳ３では、図３に示すように、保存用データ作成部１１ａは、後端からｍページまでの画像データＤｍを取得する。
【００３８】
それからステップＳ４では、保存用データ作成部１１ａは、図３に示すように、画像データＤｎと画像データＤｍとを合成して保存用データＤＡを作成する。保存用データＤＡには、通信ログデータが付加される。最後にステップＳ５では、保存用データ作成部１１ａは、保存用データＤＡを記憶部１７内に設定された保存用データ記憶領域に記憶させる。
【００３９】
上記実施形態では、ｍを１以上の整数として後端からのｍページを保存するようにしたけれども、ｍを０として後端からのページを保存することなく、先頭からｎページだけを保存用データとして保存するようにしてもよい。一般的に、先頭からの数ページを見ればどのような情報かを把握することができるので、先頭からｎページを保存することによって、どのような情報が送受信されたかを容易に確認することができる。
【００４０】
また、上記の実施形態では、保存用データをファクシミリ複合装置１内に備えられた記憶部１７に記憶させるようにしたけれども、外部に設置された外部記憶装置に保存用データを記憶させるようにしてもよい。例えば、外部処理装置３１に保存用データを送信して、記憶部４５に記憶させるようにしてもよい。この場合、保存用データは、保存用データ送信手段としての通信部１６を介して外部処理装置３１に送信される。この場合は、ファクシミリ複合装置１外部に設置された外部記憶装置としての外部処理装置３１に保存用データが送信されて記憶されるので、ファクシミリ複合装置１内の記憶部１７に保存用データを保存する場合に比べて、ファクシミリ複合装置１を大型化することなく、保存件数を増加させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】本発明の一実施形態に係る通信装置としてのファクシミリ複合装置の構成を示すブロック図である。
【図２】保存用データを作成する際の処理動作を示すフローチャートである。
【図３】保存用データの作成手順の概念を示す図である。
【符号の説明】
【００４２】
１  ファクシミリ複合装置
１１  制御部
１１ａ  保存用データ作成部
１６  通信部
１７  記憶部
２１  ファクシミリ通信部
２２  ネットワーク通信部
３１  外部処理装置
４５  記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
2008124543.tif 000005