(57)【要約】【課題】操作者は、検索結果に対して処理を行わせる場合にあって、その処理を行わせる前に文書の縮小画像によって処理対象を確認することができ、操作性を向上させることができるようにした文書処理システムを提供する。【解決手段】文書処理システムの検索指示受信手段は、文書に対する検索指示を受信し、検索結果送信手段は、前記検索指示受信手段によって受け付けられた検索指示に基づいて検索された検索結果を送信し、処理指示受信手段は、前記検索結果送信手段によって送信された検索結果内の文書に対する処理の指示を受信し、縮小画像送信手段は、前記処理指示受信手段によって受信された前記処理の指示に対応する文書の縮小画像を送信元に送信し、文書送信手段は、該文書および前記縮小画像を該文書の処理を行う情報処理システムに送信する。【選択図】図１
2008140152.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書に対する検索指示を受信する検索指示受信手段と、
前記検索指示受信手段によって受け付けられた検索指示に基づいて検索された検索結果を送信する検索結果送信手段と、
前記検索結果送信手段によって送信された検索結果内の文書に対する処理の指示を受信する処理指示受信手段と、
前記処理指示受信手段によって受信された前記処理の指示に対応する文書の縮小画像を送信元に送信する縮小画像送信手段と、
該文書および前記縮小画像を該文書の処理を行う情報処理システムに送信する文書送信手段
を具備することを特徴とする文書処理システム。
【請求項２】
文書処理システムから文書および該文書の縮小画像を受信する処理対象受信手段と、
操作者から該文書に対する処理の指示および該文書の縮小画像を受信する処理指示受信手段と、
前記処理対象受信手段によって受信された縮小画像と前記処理指示受信手段によって受信された縮小画像が照合するか否かを確認する確認手段と、
前記確認手段によって照合すると確認された場合は、前記処理対象受信手段によって受信された文書に対して、前記処理指示受信手段によって受信された処理の指示に基づいて処理を行う処理手段
を具備することを特徴とする情報処理システム。
【請求項３】
文書に対する検索指示を受信する検索指示受信手段と、
前記検索指示受信手段によって受け付けられた検索指示に基づいて検索された検索結果を送信する検索結果送信手段と、
前記検索結果送信手段によって送信された検索結果内の文書に対する処理の指示を受信する処理指示受信手段と、
前記処理指示受信手段によって受信された前記処理の指示に対応する文書の縮小画像を送信元に送信する縮小画像送信手段と、
該文書および前記縮小画像を該文書の処理を行う情報処理システムに送信する文書送信手段
を具備する文書処理システムと、
前記文書処理システムから文書および該文書の縮小画像を受信する処理対象受信手段と、
操作者から該文書に対する処理の指示および該文書の縮小画像を受信する処理指示受信手段と、
前記処理対象受信手段によって受信された縮小画像と前記処理指示受信手段によって受信された縮小画像が照合するか否かを確認する確認手段と、
前記確認手段によって照合すると確認された場合は、前記処理対象受信手段によって受信された文書に対して、前記処理指示受信手段によって受信された処理の指示に基づいて処理を行う処理手段
を具備する情報処理システム
を有することを特徴とする処理システム。
【請求項４】
文書に対する検索指示を受信する検索指示受信手段と、
前記検索指示受信手段によって受け付けられた検索指示に基づいて検索された検索結果を送信する検索結果送信手段と、
前記検索結果送信手段によって送信された検索結果内の文書に対する処理の指示を受信する処理指示受信手段と、
前記処理指示受信手段によって受信された前記処理の指示に対応する文書を複数の部分に分割する分割手段と、
前記分割手段によって分割された文書の少なくとも一部の部分を送信元に送信する分割画像送信手段と、
前記分割画像送信手段によって送信された該文書の少なくとも一部の部分とは異なる部分を該文書の処理を行う情報処理システムに送信する文書送信手段
を具備することを特徴とする文書処理システム。
【請求項５】
文書処理システムから文書の少なくとも一部の部分を受信する処理対象受信手段と、
操作者から文書に対する処理の指示および該文書の少なくとも一部の部分を受信する処理指示受信手段と、
前記処理対象受信手段によって受信された文書の部分と前記処理指示受信手段によって受信された文書の部分を結合する結合手段と、
前記結合手段によって結合された文書に対して、前記処理指示受信手段によって受信された処理の指示に基づいて処理を行う処理手段
を具備することを特徴とする情報処理システム。
【請求項６】
文書に対する検索指示を受信する検索指示受信手段と、
前記検索指示受信手段によって受け付けられた検索指示に基づいて検索された検索結果を送信する検索結果送信手段と、
前記検索結果送信手段によって送信された検索結果内の文書に対する処理の指示を受信する処理指示受信手段と、
前記処理指示受信手段によって受信された前記処理の指示に対応する文書を複数の部分に分割する分割手段と、
前記分割手段によって分割された文書の少なくとも一部の部分を送信元に送信する分割画像送信手段と、
前記分割画像送信手段によって送信された該文書の少なくとも一部の部分とは異なる部分を該文書の処理を行う情報処理システムに送信する文書送信手段
を具備する文書処理システムと、
文書処理システムから文書の少なくとも一部の部分を受信する処理対象受信手段と、
操作者から文書に対する処理の指示および該文書の少なくとも一部の部分を受信する処理指示受信手段と、
前記処理対象受信手段によって受信された文書の部分と前記処理指示受信手段によって受信された文書の部分を結合する結合手段と、
前記結合手段によって結合された文書に対して、前記処理指示受信手段によって受信された処理の指示に基づいて処理を行う処理手段
を具備する情報処理システム
を有することを特徴とする処理システム。
【請求項７】
文書処理システムに、
文書に対する検索指示を受信する検索指示受信機能と、
前記検索指示受信機能によって受け付けられた検索指示に基づいて検索された検索結果を送信する検索結果送信機能と、
前記検索結果送信機能によって送信された検索結果内の文書に対する処理の指示を受信する処理指示受信機能と、
前記処理指示受信機能によって受信された前記処理の指示に対応する文書の縮小画像を送信元に送信する縮小画像送信機能と、
該文書および前記縮小画像を該文書の処理を行う情報処理システムに送信する文書送信機能
を実現させることを特徴とする文書処理プログラム。
【請求項８】
情報処理システムに、
文書処理システムから文書および該文書の縮小画像を受信する処理対象受信機能と、
操作者から該文書に対する処理の指示および該文書の縮小画像を受信する処理指示受信機能と、
前記処理対象受信機能によって受信された縮小画像と前記処理指示受信機能によって受信された縮小画像が照合するか否かを確認する確認機能と、
前記確認機能によって照合すると確認された場合は、前記処理対象受信機能によって受信された文書に対して、前記処理指示受信機能によって受信された処理の指示に基づいて処理を行う処理機能
を実現させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項９】
文書処理システムに、
文書に対する検索指示を受信する検索指示受信機能と、
前記検索指示受信機能によって受け付けられた検索指示に基づいて検索された検索結果を送信する検索結果送信機能と、
前記検索結果送信機能によって送信された検索結果内の文書に対する処理の指示を受信する処理指示受信機能と、
前記処理指示受信機能によって受信された前記処理の指示に対応する文書を複数の部分に分割する分割機能と、
前記分割機能によって分割された文書の少なくとも一部の部分を送信元に送信する分割画像送信機能と、
前記分割画像送信機能によって送信された該文書の少なくとも一部の部分とは異なる部分を該文書の処理を行う情報処理システムに送信する文書送信機能
を実現させることを特徴とする文書処理プログラム。
【請求項１０】
情報処理システムに、
文書処理システムから文書の少なくとも一部の部分を受信する処理対象受信機能と、
操作者から文書に対する処理の指示および該文書の少なくとも一部の部分を受信する処理指示受信機能と、
前記処理対象受信機能によって受信された文書の部分と前記処理指示受信機能によって受信された文書の部分を結合する結合機能と、
前記結合機能によって結合された文書に対して、前記処理指示受信機能によって受信された処理の指示に基づいて処理を行う処理機能
を実現させることを特徴とする情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書処理システム、情報処理システム、処理システム、文書処理プログラムおよび情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
利用者の端末から、インターネット等の通信によって遠隔地にあるシステムを利用することが行われている。しかし、利用したいシステムがイントラネット内にある場合は、一般的にファイアウォールで保護されている場合が多いので、イントラネット外にある端末から利用するのは手続き等が困難である。そこで、利用者の端末からシステムへの命令を電子メールを用いて行うことが試みられている。また、ネットワーク上を流れる印刷データに関する安全性（セキュリティ）が求められている。
【０００３】
これらに関連する技術として、例えば、特許文献１には、ファイアウォールで隔絶されたイントラネットシステムに対し、外部からのアクセスを行うことを課題とし、ファイアウォールの内側に設けられたメールサーバ内に設けられたジョブ処理エンジン宛に、外部から電子メールを送信し、この電子メールの本文には、差出人の認識情報とジョブ指示情報とを記述しておき、受信されたメールに対して、差出人認証部において認証が行われ、ジョブ認識部においてジョブ指示が認識され、ジョブ実行部においてジョブが実行され、ジョブの実行結果は、返信メールあるいはＦＡＸとして差出人へ送信されることが開示されている。
また、例えば、特許文献２には、不正アクセスされた場合にも、第三者に印刷データを流出しない、セキュリティレベルの高いのセキュリティ印刷プログラムを提供することを課題とし、印刷データは５分割し、そして、分割された分割印刷データには、先頭にシーケンス番号を付加し、送信順番は、ランダムで決定し、分割印刷データを印刷装置に送信する順番を決めて、送信し、印刷装置側では、分割印刷データの受信が行われたら、メモリ上に格納し、印刷データ組立制御部に組立依頼を送信し、印刷データ組立制御部は、組立依頼を受信すると、分割印刷データのシーケンス番号に基づいて、印刷データを組み立て、これを印刷制御部へ送信し印刷を行うことが開示されている。
また、例えば、特許文献３には、受け入れた印刷データの再印刷が可能な画像形成装置において印刷データのセキュリティを確保することを課題とし、分割部は、情報処理装置から受信する印刷データを所定の単位で、複数の分割データに分割し、不揮発性記憶部は、上記複数の分割データの内、一部の分割データを格納し、通信部は、一部の分割データを除く他の分割データを所定の外部記憶装置へ送信して格納するとともに所定の外部記憶装置から上記他の分割データを受信し、復元部は、上記一部の分割データ、及び、上記所定の外部記憶装置から受信した他の分割データから、印刷データを復元することが開示されている。
【特許文献１】特開２００２−３５８２７４号公報
【特許文献２】特開２００４−２５２８８８号公報
【特許文献３】特開２００６−１８７９１８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、このような背景技術の状況の中でなされたもので、操作者は、検索結果に対して処理を行わせる場合にあって、その処理を行わせる前に文書の縮小画像によって処理対象を確認することができ、操作性を向上させること、または文書を分割して、その分割部分だけでは処理ができないようにすることができ、安全性を高めることができるようにした文書処理システム、情報処理システム、処理システム、文書処理プログラムおよび情報処理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
［１］  文書に対する検索指示を受信する検索指示受信手段と、
前記検索指示受信手段によって受け付けられた検索指示に基づいて検索された検索結果を送信する検索結果送信手段と、
前記検索結果送信手段によって送信された検索結果内の文書に対する処理の指示を受信する処理指示受信手段と、
前記処理指示受信手段によって受信された前記処理の指示に対応する文書の縮小画像を送信元に送信する縮小画像送信手段と、
該文書および前記縮小画像を該文書の処理を行う情報処理システムに送信する文書送信手段
を具備することを特徴とする文書処理システム。
【０００６】
［２］  文書処理システムから文書および該文書の縮小画像を受信する処理対象受信手段と、
操作者から該文書に対する処理の指示および該文書の縮小画像を受信する処理指示受信手段と、
前記処理対象受信手段によって受信された縮小画像と前記処理指示受信手段によって受信された縮小画像が照合するか否かを確認する確認手段と、
前記確認手段によって照合すると確認された場合は、前記処理対象受信手段によって受信された文書に対して、前記処理指示受信手段によって受信された処理の指示に基づいて処理を行う処理手段
を具備することを特徴とする情報処理システム。
【０００７】
［３］  文書に対する検索指示を受信する検索指示受信手段と、
前記検索指示受信手段によって受け付けられた検索指示に基づいて検索された検索結果を送信する検索結果送信手段と、
前記検索結果送信手段によって送信された検索結果内の文書に対する処理の指示を受信する処理指示受信手段と、
前記処理指示受信手段によって受信された前記処理の指示に対応する文書の縮小画像を送信元に送信する縮小画像送信手段と、
該文書および前記縮小画像を該文書の処理を行う情報処理システムに送信する文書送信手段
を具備する文書処理システムと、
前記文書処理システムから文書および該文書の縮小画像を受信する処理対象受信手段と、
操作者から該文書に対する処理の指示および該文書の縮小画像を受信する処理指示受信手段と、
前記処理対象受信手段によって受信された縮小画像と前記処理指示受信手段によって受信された縮小画像が照合するか否かを確認する確認手段と、
前記確認手段によって照合すると確認された場合は、前記処理対象受信手段によって受信された文書に対して、前記処理指示受信手段によって受信された処理の指示に基づいて処理を行う処理手段
を具備する情報処理システム
を有することを特徴とする処理システム。
【０００８】
［４］  文書に対する検索指示を受信する検索指示受信手段と、
前記検索指示受信手段によって受け付けられた検索指示に基づいて検索された検索結果を送信する検索結果送信手段と、
前記検索結果送信手段によって送信された検索結果内の文書に対する処理の指示を受信する処理指示受信手段と、
前記処理指示受信手段によって受信された前記処理の指示に対応する文書を複数の部分に分割する分割手段と、
前記分割手段によって分割された文書の少なくとも一部の部分を送信元に送信する分割画像送信手段と、
前記分割画像送信手段によって送信された該文書の少なくとも一部の部分とは異なる部分を該文書の処理を行う情報処理システムに送信する文書送信手段
を具備することを特徴とする文書処理システム。
【０００９】
［５］  文書処理システムから文書の少なくとも一部の部分を受信する処理対象受信手段と、
操作者から文書に対する処理の指示および該文書の少なくとも一部の部分を受信する処理指示受信手段と、
前記処理対象受信手段によって受信された文書の部分と前記処理指示受信手段によって受信された文書の部分を結合する結合手段と、
前記結合手段によって結合された文書に対して、前記処理指示受信手段によって受信された処理の指示に基づいて処理を行う処理手段
を具備することを特徴とする情報処理システム。
【００１０】
［６］  文書に対する検索指示を受信する検索指示受信手段と、
前記検索指示受信手段によって受け付けられた検索指示に基づいて検索された検索結果を送信する検索結果送信手段と、
前記検索結果送信手段によって送信された検索結果内の文書に対する処理の指示を受信する処理指示受信手段と、
前記処理指示受信手段によって受信された前記処理の指示に対応する文書を複数の部分に分割する分割手段と、
前記分割手段によって分割された文書の少なくとも一部の部分を送信元に送信する分割画像送信手段と、
前記分割画像送信手段によって送信された該文書の少なくとも一部の部分とは異なる部分を該文書の処理を行う情報処理システムに送信する文書送信手段
を具備する文書処理システムと、
文書処理システムから文書の少なくとも一部の部分を受信する処理対象受信手段と、
操作者から文書に対する処理の指示および該文書の少なくとも一部の部分を受信する処理指示受信手段と、
前記処理対象受信手段によって受信された文書の部分と前記処理指示受信手段によって受信された文書の部分を結合する結合手段と、
前記結合手段によって結合された文書に対して、前記処理指示受信手段によって受信された処理の指示に基づいて処理を行う処理手段
を具備する情報処理システム
を有することを特徴とする処理システム。
【００１１】
［７］  文書処理システムに、
文書に対する検索指示を受信する検索指示受信機能と、
前記検索指示受信機能によって受け付けられた検索指示に基づいて検索された検索結果を送信する検索結果送信機能と、
前記検索結果送信機能によって送信された検索結果内の文書に対する処理の指示を受信する処理指示受信機能と、
前記処理指示受信機能によって受信された前記処理の指示に対応する文書の縮小画像を送信元に送信する縮小画像送信機能と、
該文書および前記縮小画像を該文書の処理を行う情報処理システムに送信する文書送信機能
を実現させることを特徴とする文書処理プログラム。
【００１２】
［８］  情報処理システムに、
文書処理システムから文書および該文書の縮小画像を受信する処理対象受信機能と、
操作者から該文書に対する処理の指示および該文書の縮小画像を受信する処理指示受信機能と、
前記処理対象受信機能によって受信された縮小画像と前記処理指示受信機能によって受信された縮小画像が照合するか否かを確認する確認機能と、
前記確認機能によって照合すると確認された場合は、前記処理対象受信機能によって受信された文書に対して、前記処理指示受信機能によって受信された処理の指示に基づいて処理を行う処理機能
を実現させることを特徴とする情報処理プログラム。
【００１３】
［９］  文書処理システムに、
文書に対する検索指示を受信する検索指示受信機能と、
前記検索指示受信機能によって受け付けられた検索指示に基づいて検索された検索結果を送信する検索結果送信機能と、
前記検索結果送信機能によって送信された検索結果内の文書に対する処理の指示を受信する処理指示受信機能と、
前記処理指示受信機能によって受信された前記処理の指示に対応する文書を複数の部分に分割する分割機能と、
前記分割機能によって分割された文書の少なくとも一部の部分を送信元に送信する分割画像送信機能と、
前記分割画像送信機能によって送信された該文書の少なくとも一部の部分とは異なる部分を該文書の処理を行う情報処理システムに送信する文書送信機能
を実現させることを特徴とする文書処理プログラム。
【００１４】
［１０］  情報処理システムに、
文書処理システムから文書の少なくとも一部の部分を受信する処理対象受信機能と、
操作者から文書に対する処理の指示および該文書の少なくとも一部の部分を受信する処理指示受信機能と、
前記処理対象受信機能によって受信された文書の部分と前記処理指示受信機能によって受信された文書の部分を結合する結合機能と、
前記結合機能によって結合された文書に対して、前記処理指示受信機能によって受信された処理の指示に基づいて処理を行う処理機能
を実現させることを特徴とする情報処理プログラム。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１記載の文書処理システムによれば、本構成を有していない場合に比較して、操作者は、検索結果に対して処理を行わせる場合にあって、その処理を行わせる前に文書の縮小画像によって処理対象を確認することができ、操作性を向上させることができる。
【００１６】
請求項２記載の情報処理システムによれば、本構成を有していない場合に比較して、処理対象である文書に対して、正規な操作者による処理の指示であることを確認でき、安全性を高めることができる。
【００１７】
請求項３記載の処理システムによれば、本構成を有していない場合に比較して、操作者は、検索結果に対して処理を行わせる場合にあって、その処理を行わせる前に文書の縮小画像によって処理対象を確認することができ、操作性を向上させることができ、更に処理対象である文書に対して、正規な操作者による処理の指示であることを確認でき、安全性を高めることができる。
【００１８】
請求項４記載の文書処理システムによれば、本構成を有していない場合に比較して、操作者は、検索結果に対して処理を行わせる場合にあって、文書を分割して、その一部の部分だけでは処理をできないようにすることができ、安全性を高めることができる。
【００１９】
請求項５記載の情報処理システムによれば、本構成を有していない場合に比較して、正規な操作者による処理の指示である場合に、文書に対する処理をすることができ、安全性を高めることができる。
【００２０】
請求項６記載の処理システムによれば、本構成を有していない場合に比較して、操作者は、検索結果に対して処理を行わせる場合にあって、正規な操作者による処理の指示である場合に、文書に対する処理をすることができ、安全性を高めることができる。
【００２１】
請求項７記載の文書処理プログラムによれば、本構成を有していない場合に比較して、操作者は、検索結果に対して処理を行わせる場合にあって、その処理を行わせる前に文書の縮小画像によって処理対象を確認することができ、操作性を向上させることができる。
【００２２】
請求項８記載の情報処理プログラムによれば、本構成を有していない場合に比較して、処理対象である文書に対して、正規な操作者による処理の指示であることを確認でき、安全性を高めることができる。
【００２３】
請求項９記載の文書処理プログラムによれば、本構成を有していない場合に比較して、操作者は、検索結果に対して処理を行わせる場合にあって、文書を分割して、その一部の部分だけでは処理をできないようにすることができ、安全性を高めることができる。
【００２４】
請求項１０記載の情報処理プログラムによれば、本構成を有していない場合に比較して、正規な操作者による処理の指示である場合に、文書に対する処理をすることができ、安全性を高めることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、図面に基づき本発明の好適な各種の実施の形態を説明する。
図１は、第１の実施の形態の概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはプログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、プログラム、システムおよび方法の説明をも兼ねている。また、モジュールは機能にほぼ一対一に対応しているが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散または並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続を含む。
また、システムとは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク等で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。
また、アクセスとは、コンピュータで、記憶装置（メモリー等を含み、必ずしも該コンピュータ内にあるものとは限らない）に対して、データの読み出しまたは書き込みを行うことをいう。
【００２６】
以下、文書として、ファイルを主に例示して説明するが、このファイルには、コンピュータが処理できるものであれば、テキストコード、ＣＧ（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ  Ｇｒａｐｈｉｃｓ）データ、画像データ、動画データ、音声データ等が含まれていてもよい。
検索結果のファイルに対する処理として、利用者によって選択されたファイルをプリンタによって印刷処理することを主に例示して説明する。
利用者の端末とシステム間の情報のやりとり（例えば、検索指示や検索結果の提示等）の手段として、電子メールを用いることを主に例示して説明する。
【００２７】
第１の実施の形態は、図１に示すように、文書処理システム１００と情報処理システム１５０を有している。そして、文書処理システム１００は、メール受信モジュール１０２、検索モジュール１０４、検索結果メール送信モジュール１０６、プレビューデータ作成モジュール１１２、プレビューデータメール送信モジュール１１４、処理対象送信モジュール１１６を有しており、情報処理システム１５０は、処理対象受付モジュール１５２、処理指示メール受信モジュール１５４、確認モジュール１５６、処理モジュール１５８を有している。
【００２８】
文書処理システム１００は、主に、（１）文書の検索処理を行うこと、（２）文書に対する印刷等の処理に先だって、その文書を確認できるように、プレビューデータを操作者に提示すること、（３）その文書の処理を行う情報処理システム１５０に対して、文書とプレビューデータとを送信することを行う。
情報処理システム１５０は、主に、操作者からの処理指示に基づいて、文書の印刷等の処理を行う。その際に、操作者から送信されてきたプレビューデータと文書処理システム１００から送信されてきたプレビューデータとを比較して照合していること（少なくとも一致していることを含む）を確認する。
【００２９】
文書処理システム１００のメール受信モジュール１０２は、図１に示すように、検索モジュール１０４、プレビューデータ作成モジュール１１２と接続されており、操作者が携帯電話等を用いて送信した、文書に対する検索指示の電子メールを受信する。また、操作者が検索結果メール送信モジュール１０６の返信として送信した、検索モジュール１０４による検索結果内の文書に対する処理に関する電子メールを受信する。そして、前者の電子メールは検索モジュール１０４へ渡し、後者の電子メールはプレビューデータ作成モジュール１１２へ渡す。
検索モジュール１０４は、図１に示すように、メール受信モジュール１０２、検索結果メール送信モジュール１０６と接続されており、メール受信モジュール１０２から受け取った電子メール内の検索指示に基づいて、文書の検索を行う。その検索結果（検索のキーワード等に該当する文書の一覧であるリスト）を検索結果メール送信モジュール１０６へ渡す。
検索結果メール送信モジュール１０６は、図１に示すように、検索モジュール１０４と接続されており、検索モジュール１０４から受け取った検索結果を、メール受信モジュール１０２が受信した電子メールを送信した操作者のメールアドレスに送信する。その後、その操作者は、検索結果メール送信モジュール１０６からの電子メールに返信して、印刷対象となる文書名（文書を特定できるものであればよい）が含まれている電子メールを文書処理システム１００宛てに送信する。前述したように、メール受信モジュール１０２は、その電子メールを受信する。
【００３０】
プレビューデータ作成モジュール１１２は、図１に示すように、メール受信モジュール１０２、プレビューデータメール送信モジュール１１４、処理対象送信モジュール１１６と接続されており、メール受信モジュール１０２から渡された電子メール内の対象文書の文書名に基づいて、その文書を取り出す。そして、文書のプレビューデータ（縮小画像、サムネイル画像ともいわれる）を作成する。また、その文書とともにプレビューデータが記憶されている場合は、文書からプレビューデータを作成することなく、そのプレビューデータを取り出すようにしてもよい。そのプレビューデータをプレビューデータメール送信モジュール１１４、処理対象送信モジュール１１６へ渡す。
プレビューデータメール送信モジュール１１４は、図１に示すように、プレビューデータ作成モジュール１１２と接続されており、プレビューデータ作成モジュール１１２から渡されたプレビューデータを、メール受信モジュール１０２が受信した電子メールを送信した操作者のメールアドレスに送信する。その電子メールを受け取った操作者は、プレビューデータを確認する。つまり、検索結果メール送信モジュール１０６が送付するものは文書名だけであるので、真に印刷等すべきものであるか否かをここで判断できる。そして、印刷等の処理を行う場合は、そのプレビューデータとともに、印刷等の処理の指示を情報処理システム１５０へ電子メールを用いて送信する。
処理対象送信モジュール１１６は、図１に示すように、プレビューデータ作成モジュール１１２と接続されており、プレビューデータ作成モジュール１１２から渡されたプレビューデータを、その文書の印刷等の処理を行う情報処理システム１５０へ電子メールを用いて送信する。
【００３１】
情報処理システム１５０の処理対象受付モジュール１５２は、図１に示すように、処理指示メール受信モジュール１５４と接続されており、文書処理システム１００の処理対象送信モジュール１１６から送信されてきた電子メールを受信する。その電子メールには、文書とその文書のプレビューデータが添付されている。
処理指示メール受信モジュール１５４は、図１に示すように、処理対象受付モジュール１５２、確認モジュール１５６と接続されており、操作者から文書に対する処理の指示およびその文書の縮小画像が含まれている電子メールを受信する。つまり、処理指示メール受信モジュール１５４が受信する電子メールとは、プレビューデータメール送信モジュール１１４から送信された電子メールを操作者が確認した後に、情報処理システム１５０宛てに送信した電子メールである。
確認モジュール１５６は、図１に示すように、処理指示メール受信モジュール１５４、処理モジュール１５８と接続されており、処理対象受付モジュール１５２が受信したプレビューデータと処理指示メール受信モジュール１５４が受信したプレビューデータとが照合するか否かを確認する。照合すると確認した場合は、情報処理システム１５０が受信した文書を処理モジュール１５８へ渡す。
処理モジュール１５８は、図１に示すように、確認モジュール１５６と接続されており、確認モジュール１５６から渡された文書に対して、処理指示メール受信モジュール１５４で受信した印刷等の処理の指示に基づいた処理を行う。
【００３２】
次に図２、図３を用いて、第１の実施の形態を実施するにあたっての周辺の環境を含めた全体的な構成およびその作用・働き（動作）を説明する。文書管理サーバ２２０、ＰＣ２３０、ネットワークＡ２６１は社内で構築されており、ＰＣ２３０内にある文書を社員が社外から印刷したい状況であるとする。
図２に示す構成は、携帯電話２１０、文書管理サーバ２２０、ＰＣ２３０、メールサーバ２４０、プリンタ２５０、文書管理サーバ２２０とＰＣ２３０を接続するイントラネットであるネットワークＡ２６１と、メールサーバ２４０とプリンタ２５０を接続するイントラネットであるネットワークＢ２６２と、携帯電話２１０と文書管理サーバ２２０やメールサーバ２４０とを接続するインターネット２６３である。なお、携帯電話２１０とインターネット２６３とは無線による公衆通信回線を介して接続されている。
文書管理サーバ２２０（または文書管理サーバ２２０とＰＣ２３０の組み合わせ）は、図１で示した文書処理システム１００に該当し、プリンタ２５０（またはメールサーバ２４０とプリンタ２５０の組み合わせ）は、図１で示した情報処理システム１５０に該当する。
図３は、図２に示した構成（携帯電話２１０、文書管理サーバ２２０、ＰＣ２３０、プリンタ２５０）間の通信手順を明確に示したものである。以下、図３のステップ番号は、かっこ内に記載する。
【００３３】
ステップＳ２１（ステップＳ３０１）では、操作者が携帯電話２１０を用いて、文書管理サーバ２２０宛に電子メール２７１を送信する。その電子メール２７１によってＰＣ２３０内の文書ファイルの検索を指示する。検索の指示には、検索用のキーワード（ファイル名、日付等）、検索対象であるＰＣ２３０の指定、検索範囲、検索対象のフォルダ等が含まれている。
ステップＳ２２では、文書管理サーバ２２０内のメール受信モジュール１０２がその電子メール２７１を受信し、その電子メール２７１内の検索指示に基づいて、検索モジュール１０４が指定された検索指示に基づいて、ＰＣ２３０に対して検索を依頼する（ステップＳ３０２）。そして、ＰＣ２３０は、依頼された検索を実行する（ステップＳ３０３）。
【００３４】
ステップＳ２３（ステップＳ３０４）では、文書管理サーバ２２０内の検索モジュール１０４が、ＰＣ２３０から検索用のキーワードを含んだ文書ファイルの名称等を検索結果として取得する。
ステップＳ２４（ステップＳ３０５）では、文書管理サーバ２２０内の検索結果メール送信モジュール１０６が、文書ファイルの名称とその文書ファイルに関する詳細情報（例えば、作成日付、サイズ等）を含む電子メール２７４を生成し、操作者の携帯電話２１０へ送信する。操作者は携帯電話２１０を用いて、その電子メール２７４を受け取り、電子メール２７４の内容を確認し、印刷すべき文書の選択、印刷条件の指定等を行う。
【００３５】
ステップＳ２５（ステップＳ３０６）では、操作者による操作に応じて、携帯電話２１０は、印刷する文書の選択結果とその文書の印刷条件を含んだ電子メール２７５を文書管理サーバ２２０へ送信する。
ステップＳ２６では、文書管理サーバ２２０内のプレビューデータ作成モジュール１１２は、受信した電子メール２７５から選択された文書をＰＣ２３０に要求する（ステップＳ３０７）。ＰＣ２３０は、その要求に応じて、その文書を文書管理サーバ２２０へ送信する（ステップＳ３０８）。そして、文書管理サーバ２２０内のプレビューデータ作成モジュール１１２は、受信した文書のプレビューデータを作成する（ステップＳ３０９）。
次に、文書管理サーバ２２０内のプレビューデータメール送信モジュール１１４は、そのプレビューデータを添付した電子メール２７６を携帯電話２１０へ送信する（ステップＳ３１０）。その電子メール２７６には、プリンタ２５０の電子メールアドレス情報も含まれる。
ステップＳ２７（ステップＳ３１４）では、文書管理サーバ２２０内の処理対象送信モジュール１１６は、ステップＳ２５で送信された電子メール２７５に含まれている印刷条件に従って処理した文書（印刷データ）とプレビューデータを電子メール２７７に添付してプリンタ２５０に送信する。プリンタ２５０の処理対象受付モジュール１５２は、電子メール２７７を受信する。
【００３６】
一方、ステップＳ２８では、文書管理サーバ２２０内のプレビューデータメール送信モジュール１１４が携帯電話２１０へ送信した電子メール２７６を携帯電話２１０は受け取る。そして、操作者は、携帯電話２１０を用いて、電子メール２７６に添付されているプレビューデータを確認して（ステップＳ３１１）、印刷したい文書であることを確認したならば（ステップＳ３１２でＹｅｓ）、そのプレビューデータを添付した電子メール２７８をプリンタ２５０へ送信する（ステップＳ３１５）。なお、プリンタ２５０へ送信するための電子メールアドレスは、受信した電子メール２７６に含まれている。また、プレビューデータを確認した結果、違う文書であった場合は（ステップＳ３１２でＮｏ）、終了する（ステップＳ３１３）。このように、無駄な印刷等を防ぐことができるようにしてもよい。プリンタ２５０内の処理指示メール受信モジュール１５４は、携帯電話２１０が送信した電子メール２７８を受信する。
【００３７】
ステップＳ２９では、プリンタ２５０内の確認モジュール１５６は、処理対象受付モジュール１５２が受信したプレビューデータと処理指示メール受信モジュール１５４が受信した電子メール２７８に添付されているプレビューデータを照合する（ステップＳ３１６）。確認モジュール１５６が照合すると確認した場合（ステップＳ３１６でＹｅｓ）は、処理対象受付モジュール１５２が受信した文書を印刷する（ステップＳ３１８）。確認モジュール１５６が照合しないと確認した場合（ステップＳ３１６でＮｏ）は、印刷を行わずに終了する（ステップＳ３１７）。また、それは、本来印刷すべきでない人からの印刷処理の要求であったので、アラームを出力するようにしてもよい。
【００３８】
図４〜６は、本発明の第２の実施の形態を示している。図４は、第２の実施の形態の概念的なモジュール構成図を示している。
第２の実施の形態は、図４に示すように、文書処理システム４００と情報処理システム４５０を有している。そして、文書処理システム４００は、メール受信モジュール４０２、検索モジュール４０４、検索結果送信モジュール４０６、文書変換モジュール４１０（プレビューデータ作成モジュール４１２、ファイル分割モジュール４１４を含む）、プレビューデータ・分割データメール送信モジュール４１６、処理対象分割データ送信モジュール４１８を有しており、情報処理システム４５０は、処理対象受付モジュール４５２、処理指示メール受信モジュール４５４、確認モジュール４５６、結合モジュール４５８、処理モジュール４６０を有している。
【００３９】
なお、第１の実施の形態と同種のモジュールは同様であることを示して重複した説明を省略する。
メール受信モジュール４０２、検索モジュール４０４、検索結果送信モジュール４０６、文書変換モジュール４１０内にあるプレビューデータ作成モジュール４１２は、それぞれ第１の実施の形態のメール受信モジュール１０２、検索モジュール１０４、検索結果メール送信モジュール１０６、プレビューデータ作成モジュール１１２と同様である。
【００４０】
ファイル分割モジュール４１４は、図４に示すように、文書変換モジュール４１０内にあり、メール受信モジュール４０２、プレビューデータ・分割データメール送信モジュール４１６、処理対象分割データ送信モジュール４１８と接続されており、プレビューデータ作成モジュール４１２と同様に、メール受信モジュール４０２から渡された電子メール内の対象文書の文書名に基づいて、その文書を取り出す。そして、文書を複数（２以上）の部分に分割する。そして、その分割した部分をプレビューデータ・分割データメール送信モジュール４１６と処理対象分割データ送信モジュール４１８に分配する。この分配は、プレビューデータ・分割データメール送信モジュール４１６と処理対象分割データ送信モジュール４１８へ分配した部分を結合すると元の文書が完成するようにすればどのような分配であってもよい。例えば、互い違いにプレビューデータ・分割データメール送信モジュール４１６と処理対象分割データ送信モジュール４１８に文書部分を分配してもよいし、その文書部分が重複してもよい。
【００４１】
プレビューデータ・分割データメール送信モジュール４１６は、ファイル分割モジュール４１４によって分割された文書の少なくとも一部の部分およびメール受信モジュール４０２によって受信された文書の縮小画像を、メール受信モジュール４０２が受信した電子メールを送信した操作者のメールアドレスに送信する。その電子メールを受け取った操作者は、プレビューデータを確認する。つまり、検索結果送信モジュール４０６が送付するものは文書名だけであるので、真に印刷等すべきものであるか否かをここで判断できる。そして、印刷等の処理を行う場合は、そのプレビューデータとともに、印刷等の処理の指示および文書部分を情報処理システム４５０へ電子メールを用いて送信する。
処理対象分割データ送信モジュール４１８は、プレビューデータ・分割データメール送信モジュール４１６によって送信された文書の少なくとも一部の部分とは異なる部分およびメール受信モジュール４０２によって受信された文書の縮小画像を、情報処理システム４５０に送信する。
【００４２】
情報処理システム４５０の処理対象受付モジュール４５２は、第１の実施の形態の処理対象受付モジュール１５２とほぼ同様であるが、図４に示すように、処理指示メール受信モジュール４５４と接続されており、文書処理システム４００の処理対象分割データ送信モジュール４１８から送信されてきた電子メールを受信する。その電子メールには、文書の部分とその文書のプレビューデータが添付されている。
処理指示メール受信モジュール４５４は、第１の実施の形態の処理指示メール受信モジュール１５４とほぼ同様であるが、図４に示すように、処理対象受付モジュール４５２、確認モジュール４５６と接続されており、操作者から文書に対する処理の指示、その文書の縮小画像、その文書の部分が含まれている電子メールを受信する。つまり、処理指示メール受信モジュール４５４が受信する電子メールとは、プレビューデータ・分割データメール送信モジュール４１６から送信された電子メールを操作者が確認した後に、情報処理システム４５０宛てに送信した電子メールである。
確認モジュール４５６は、第１の実施の形態の確認モジュール１５６と同様であるが、その確認結果によって、結合モジュール４５８、処理モジュール４６０による処理を制御する。
【００４３】
結合モジュール４５８は、図４に示すように、確認モジュール４５６、処理モジュール４６０と接続されており、確認モジュール４５６によって照合すると確認された場合に、処理対象受付モジュール４５２、処理指示メール受信モジュール４５４が受信した文書部分を結合して文書を完成させる。
処理モジュール４６０は、図４に示すように、結合モジュール４５８と接続されており、結合モジュール４５８によって結合された文書に対して、処理指示メール受信モジュール４５４によって受信された処理の指示に基づいた印刷等の処理を行う。
なお、プレビューデータ作成モジュール４１２はなくてもよい。そして、プレビューデータ・分割データメール送信モジュール４１６は、分割された文書の少なくとも一部の部分およびそのプレビューデータを送信元である操作者のメールアドレスに送信しているが、プレビューデータは送信せず、分割された文書の少なくとも一部の部分だけを送信するようにしてもよい。さらに、処理対象分割データ送信モジュール４１８は、文書の部分以外にプレビューデータをも情報処理システム４５０に送信しているが、プレビューデータは送付せず、同様に、処理対象受付モジュール４５２をプレビューデータを受信しないようにして、確認モジュール４５６を省略するように構成してもよい。結合モジュール４５８によって文書が完全に結合できなければ、処理モジュール４６０による処理をおこなわなければ、確認モジュール４５６と同様の機能（正規の操作者による処理指示であるかがわかる）を有するからである。
【００４４】
次に図５、図６を用いて、図２、図３を用いて説明した作用・働き（動作）と異なる作用等を説明する。文書管理サーバ２２０、ＰＣ２３０、ネットワークＡ２６１は社内で構築されており、ＰＣ２３０内にある文書を社員が社外から印刷したい状況は、図２、図３と同じである。
ステップＳ５１（ステップＳ６０１）からステップＳ５５（ステップＳ６０６）までの処理は、図２、図３と同じである。
【００４５】
ステップＳ５６では、文書管理サーバ２２０内のプレビューデータ作成モジュール４１２は、受信した電子メール２７５から選択された文書をＰＣ２３０に要求する（ステップＳ６０７）。ＰＣ２３０は、その要求に応じて、その文書を文書管理サーバ２２０へ送信する（ステップＳ６０８）。そして、文書管理サーバ２２０内のプレビューデータ作成モジュール４１２は、受信した文書のプレビューデータを作成し、文書管理サーバ２２０内のファイル分割モジュール４１４は、受信した文書を分割する（ステップＳ６０９）。
次に、文書管理サーバ２２０内のプレビューデータ・分割データメール送信モジュール４１６は、そのプレビューデータおよび文書部分を添付した電子メール２７６を携帯電話２１０へ送信する（ステップＳ６１０）。その電子メール２７６には、プリンタ２５０の電子メールアドレス情報も含まれる。
ステップＳ５７（ステップＳ６１４）では、文書管理サーバ２２０内の処理対象分割データ送信モジュール４１８は、ステップＳ５５で送信された電子メール２７５に含まれている印刷条件に従って処理した文書部分（印刷データの部分）をそれぞれ電子メール２７７、電子メール２７９、電子メール２８０に添付してプリンタ２５０に送信する。プリンタ２５０の処理対象受付モジュール４５２は、電子メール２７７、電子メール２７９、電子メール２８０を受信する。
【００４６】
一方、ステップＳ５８では、文書管理サーバ２２０内のプレビューデータ・分割データメール送信モジュール４１６が携帯電話２１０へ送信した電子メール２７６を携帯電話２１０は受け取る。そして、操作者は、携帯電話２１０を用いて、電子メール２７６に添付されているプレビューデータを確認して（ステップＳ６１１）、印刷したい文書であることを確認したならば（ステップＳ６１２でＹｅｓ）、電子メール２７６に添付されていた文書部分を添付した電子メール２７８をプリンタ２５０へ送信する（ステップＳ６１５）。なお、プリンタ２５０へ送信するための電子メールアドレスは、受信した電子メール２７６に含まれている。また、プレビューデータを確認した結果、違う文書であった場合は（ステップＳ６１２でＮｏ）、終了する（ステップＳ６１３）。このように、無駄な印刷等を防ぐことができるようにしてもよい。プリンタ２５０内の処理指示メール受信モジュール４５４は、携帯電話２１０が送信した電子メール２７８を受信する。
【００４７】
ステップＳ５９では、プリンタ２５０内の結合モジュール４５８は、処理対象受付モジュール４５２が受信した電子メール２７７、電子メール２７９、電子メール２８０に添付されている文書部分と処理指示メール受信モジュール４５４が受信した電子メール２７８に添付されている文書部分を結合して、文書を復元して印刷を行う（ステップＳ６１６）。また、結合できなかった場合は終了する。また、それは、本来印刷すべきでない人からの印刷処理の要求であったので、アラームを出力するようにしてもよい。
【００４８】
なお、本実施の形態としてのプログラムが実行されるコンピュータ（文書管理サーバ２２０、メールサーバ２４０、またはプリンタ２５０が内蔵するコンピュータ）のハードウェア構成は、図７に示すように、サーバまたはプリンタに内蔵するコンピュータとなりうる一般的なコンピュータであり、具体的にはメール受信モジュール１０２、プレビューデータ作成モジュール１１２、確認モジュール１５６、ファイル分割モジュール４１４、結合モジュール４５８等のプログラムを実行するＣＰＵ７０１と、そのプログラムやデータを記憶するＲＡＭ７０２と、本コンピュータを起動するためのプログラム等が格納されているＲＯＭ７０３と、印刷対象の文書ファイル等を記憶する補助記憶装置であるＨＤ７０４と、キーボード、マウス等のデータを入力する入力装置７０６と、ＣＲＴ、液晶ディスプレイまたは印刷装置（プリンタ本体）等の出力装置７０５と、通信ネットワークと接続するための通信回線インタフェース７０７、そして、それらをつないでデータのやりとりをするためのバス７０８により構成されている。これらのコンピュータが複数台互いにネットワークによって接続されていてもよい。
【００４９】
なお、図７に示すハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図７に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えばＡＳＩＣ等）で構成してもよい。また、特に、プリンタに内蔵する他、複写機、ファックス、スキャナ、複合機（多機能複写機とも呼ばれ、スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等の機能を有している）などに組み込まれていてもよい。
【００５０】
前記実施の形態においては、検索結果のファイルに対する処理として、利用者によって選択されたファイルの印刷処理を示したが、利用者によって選択されたファイルを共有ドロワーに格納し、予め定めた関係者に格納した旨をアナウンスするメール等を送信するような処理、選択されたファイルを削除する処理、選択されたファイルに対して翻訳する処理等であってもよい。
また、前記実施の形態においては、操作者の端末とシステム（文書処理システム１００、情報処理システム１５０）間の情報のやりとりの手段として、電子メールを用いる例を示したが、チャット、オンラインでの指示等でもよい。ただし、ファイアウォールが設けられている場合は、電子メールを用いることが適している。また、同様に文書処理システム１００と情報処理システム１５０間の情報のやりとりの手段として、電子メールを用いる以外に、ファイル転送（ＦＴＰ：Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等を用いてもよい。また、ネットワークＡ２６１、ネットワークＢ２６２はイントラネットに限らない。
また、利用者が使用する端末として携帯電話２１０を示したが、これに限られず、ＰＨＳ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｈａｎｄｙｐｈｏｎｅ  Ｓｙｓｔｅｍ）、通信機能を有した携帯型のＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）、パソコン等でもよく、通信速度、端末の処理能力等が低い場合、またはパケット料金による経済的理由がある場合に特に適している。
【００５１】
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納することも可能であり、また、そのプログラムを通信手段によって提供することもできる。その場合、例えば、上記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えることもできる。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通などのために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去および書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ）、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）等が含まれる。
そして、上記のプログラムまたはその一部は、上記記録媒体に記録して保存や流通等させることが可能である。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにはこれらの組合せ等の伝送媒体を用いて伝送することが可能であり、また、搬送波に乗せて搬送することも可能である。
さらに、上記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して
記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化など、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５２】
【図１】第１の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図２】第１の実施の形態を含めた具体的な構成例および処理を示す説明図である。
【図３】第１の実施の形態の各装置間の通信手順および各装置での処理内容を示す説明図である。
【図４】第２の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図５】第２の実施の形態の具体的な構成例および処理を示す説明図である。
【図６】第２の実施の形態の各装置間の通信手順および各装置での処理内容を示す説明図である。
【図７】本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００５３】
１００…文書処理システム
１０２…メール受信モジュール
１０４…検索モジュール
１０６…検索結果メール送信モジュール
１１２…プレビューデータ作成モジュール
１１４…プレビューデータメール送信モジュール
１１６…処理対象送信モジュール
１５０…情報処理システム
１５２…処理対象受付モジュール
１５４…処理指示メール受信モジュール
１５６…確認モジュール
１５８…処理モジュール
２１０…携帯電話
２２０…文書管理サーバ
２３０…ＰＣ
２４０…メールサーバ
２５０…プリンタ
２６１…ネットワークＡ
２６２…ネットワークＢ
２６３…インターネット
４００…文書処理システム
４０２…メール受信モジュール
４０４…検索モジュール
４０６…検索結果送信モジュール
４１０…文書変換モジュール
４１２…プレビューデータ作成モジュール
４１４…ファイル分割モジュール
４１６…プレビューデータ・分割データメール送信モジュール
４１８…処理対象分割データ送信モジュール
４５０…情報処理システム
４５２…処理対象受付モジュール
４５４…処理指示メール受信モジュール
４５６…確認モジュール
４５８…結合モジュール
４６０…処理モジュール
【図１】
2008140152.tif 000003
【図２】
2008140152.tif 000004
【図３】
2008140152.tif 000005
【図４】
2008140152.tif 000006
【図５】
2008140152.tif 000007
【図６】
2008140152.tif 000008
【図７】
2008140152.tif 000009