(57)【要約】【課題】  パスワードが漏洩しても、一つのパスワードから一つの印刷ジョブの印刷データしか印刷出力されないようにする画像形成装置および画像形成システムを提供する。【解決手段】  画像形成装置２００は、パーソナルコンピュータ１００から受け付けた印刷ジョブを分離部２０４で印刷データとパスワードとに分離し、分離されたパスワードを未印刷パスワード記憶部２１２と印刷データ記憶部２０５に記憶し、新しく記憶したパスワードをそれまで記憶されていたパスワードと比較し、一致するパスワードがあった場合には、新しく記憶したパスワードとそのパスワードと関連付けられる印刷データを削除して、パーソナルコンピュータ１００へ印刷ジョブの再送を指示する。【選択図】  図１
2008221629.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷データとパスワードとを含む印刷ジョブを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した印刷ジョブから前記印刷データと前記パスワードとを分離する分離手段と、
前記分離手段で分離した前記パスワードと前記印刷データとを関連付けて順次記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に今回記憶したパスワードと前記記憶手段に既に記憶されている全てのパスワードとを比較する比較手段と、
前記比較手段で比較した結果、一致するパスワードがある場合は、前記記憶手段に今回記憶したパスワードおよび該パスワードに関連付けられた印刷データを削除するとともに、パスワードを変更した印刷ジョブの再送を指示する再送指示手段と
を具備する画像形成装置。
【請求項２】
パスワードを入力する入力手段と、
前記入力手段で入力されたパスワードと一致するパスワードに関連付けれた印刷データを前記記憶手段に記憶された印刷データの中から検索する検索手段と、
前記検索手段で検索された印刷データに基づき印刷を実行する印刷手段と
をさらに具備する請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
印刷データとパスワードとを含む印刷ジョブを送信する印刷依頼端末と、
前記印刷依頼端末から送信された印刷ジョブを受信して印刷を行う画像形成装置と
を具備し、
前記画像形成装置は、
前記印刷ジョブから前記印刷データと前記パスワードとを分離する分離手段と、
前記分離手段で分離した前記パスワードと前記印刷データとを関連付けて順次記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に今回記憶したパスワードと前記記憶手段に既に記憶されている全てのパスワードとを比較する比較手段と、
前記比較手段で比較した結果、一致するパスワードがある場合は、前記記憶手段に今回記憶したパスワードおよび該パスワードに関連付けられた印刷データを削除するとともに、パスワードを変更した印刷ジョブの再送を指示する再送指示手段と、
パスワードを入力する入力手段と、
前記入力手段で入力されたパスワードと一致するパスワードに関連付けれた印刷データを前記記憶手段に記憶された印刷データの中から検索する検索手段と、
前記検索手段で検索された印刷データに基づき印刷を実行する印刷手段と
を具備する画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置および画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
印刷において、印刷依頼端末から画像形成装置に印刷ジョブが送信されると、画像形成装置は、印刷ジョブ受信後、自動的に印刷ジョブの印刷データを紙に印刷し排紙していた。
【０００３】
しかし、画像形成装置で印刷ジョブ受信後すぐさま印刷が開始されると、印刷データが自動的に排紙されると、その画像形成装置の周辺にいる人物に印刷されて排紙された文書が持ち去られたり、或いは、その画像形成装置の周辺にいる人物に排紙された文書が読まれる可能性がある。
【０００４】
機密文書を印刷する場合には、他人に排紙された機密文書が他人に持ち去られたり読まれたりする可能性があり不都合である。
【０００５】
そこで、特許文献１では、印刷制御装置と送受信可能な操作パネルから入力されたパスワードと印刷ジョブに含まれるパスワードとが一致したときにプリンタで印刷を開始するようにして、印刷された文書の紛失防止や機密保持を容易に行うことができる印刷制御装置が提案されている。
【特許文献１】特開２０００−７６０２８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、特許文献１の発明のようにパスワード入力によって受信した印刷ジョブの印刷をするような構成だと、万が一パスワードが漏洩した場合には、同じパスワードが設定されている印刷ジョブの印刷データが全て不正に印刷出力されて、大量の印刷データの不正出力が行われる可能性がある。
【０００７】
そこで、この発明は、たとえパスワードが漏洩しても一つのパスワードからは一つの印刷ジョブの印刷データしか印刷出力されないようにする画像形成装置および画像形成システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成する為、請求項１の画像形成装置は、印刷データとパスワードとを含む印刷ジョブを受信する受信手段と、前記受信手段で受信した印刷ジョブから前記印刷データと前記パスワードとを分離する分離手段と、前記分離手段で分離した前記パスワードと前記印刷データとを関連付けて順次記憶する記憶手段と、前記記憶手段に今回記憶したパスワードと前記記憶手段に既に記憶されている全てのパスワードとを比較する比較手段と、前記比較手段で比較した結果、一致するパスワードがある場合は、前記記憶手段に今回記憶したパスワードおよび該パスワードに関連付けられた印刷データを削除するとともに、パスワードを変更した印刷ジョブの再送を指示する再送指示手段とを具備するように構成される。
【０００９】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、パスワードを入力する入力手段と、前記入力手段で入力されたパスワードと一致するパスワードに関連付けれた印刷データを前記記憶手段に記憶された印刷データの中から検索する検索手段と、前記検索手段で検索された印刷データに基づき印刷を実行する印刷手段とをさらに具備するように構成される。
【００１０】
また、請求項３の画像形成システムは、印刷データとパスワードとを含む印刷ジョブを送信する印刷依頼端末と、前記印刷依頼端末から送信された印刷ジョブを受信して印刷を行う画像形成装置とを具備し、前記画像形成装置は、前記印刷ジョブから前記印刷データと前記パスワードとを分離する分離手段と、前記分離手段で分離した前記パスワードと前記印刷データとを関連付けて順次記憶する記憶手段と、前記記憶手段に今回記憶したパスワードと前記記憶手段に既に記憶されている全てのパスワードとを比較する比較手段と、前記比較手段で比較した結果、一致するパスワードがある場合は、前記記憶手段に今回記憶したパスワードおよび該パスワードに関連付けられた印刷データを削除するとともに、パスワードを変更した印刷ジョブの再送を指示する再送指示手段と、パスワードを入力する入力手段と、前記入力手段で入力されたパスワードと一致するパスワードに関連付けれた印刷データを前記記憶手段に記憶された印刷データの中から検索する検索手段と、前記検索手段で検索された印刷データに基づき印刷を実行する印刷手段とを具備するように構成される。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１の発明は、印刷データに関連付けられるパスワードを全て異なる状態で記憶することができるという効果を奏する。
【００１２】
また、請求項２の発明は、印刷データに関連付けられた全て異なるパスワードのいずれかのパスワードと同じパスワードをユーザから受け付けることで、受け付けたパスワードと関連付けられた印刷データの印刷が行われるようにされるという効果を奏する。
【００１３】
また、請求項３の発明は、印刷依頼端末から画像形成装置に送られる印刷データに関連付けられるパスワードが全て異なる状態で記憶されるようにし、そして、記憶されるいずれかのパスワードと同じパスワードをユーザから受け付けることで、ユーザより受け付けたパスワードと関連付けられた印刷データの印刷が行われるようにするという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明に係わる画像形成装置および画像形成システムの実施例について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１５】
図１は、本発明に係わる画像形成装置および画像形成システムの概略を示す構成図である。
【００１６】
図１に示すように、画像形成システム３００は、印刷ジョブの印刷依頼端末であるパーソナルコンピュータ１００と画像形成装置２００とが通信回線１０で接続されている。
【００１７】
パーソナルコンピュータ１００は、通信インタフェース部（以下、通信Ｉ／Ｆ部と呼ぶ）１０１、制御部１０２、表示部１０３、操作部１０４、プリンタドライバ１０５、パスワード記憶部１０６を備える。
【００１８】
通信Ｉ／Ｆ部１０１は、通信回線１０と接続され、画像形成装置２００と情報の授受を行う。
【００１９】
制御部１０２は、パーソナルコンピュータ１００の統括的な制御を行う。
【００２０】
表示部１０３は、ディスプレイで構成され、ユーザに情報を表示する。
【００２１】
操作部１０４は、キーボードやマウスで構成され、ユーザからの指示を受け付ける。
【００２２】
プリンタドライバ１０５は、パーソナルコンピュータ１００の図示しないハードディスクに記憶されるプログラムであり、画像形成装置２００専用のプリンタドライバであって文書データより印刷データを作成し、その印刷データとパスワードを含んだ印刷ジョブを作成する。
【００２３】
パスワード記憶部１０６は、不揮発性ＲＡＭ(Random Access Memory)などで構成され、プリンタドライバ１０５のパスワード生成機能１０７が自動生成したパスワードであって、通信Ｉ／Ｆ部１０１より送信された印刷ジョブに含まれるパスワードを暗号化して記憶する。
【００２４】
パスワード生成機能１０７は、プリンタドライバ１０５の機能の一つであり、印刷データと一緒に印刷ジョブに含まれるパスワードを自動生成する。
【００２５】
また、画像形成装置２００は、通信Ｉ／Ｆ部２０１、制御部２０２、ジョブ受付部２０３、分離部２０４、印刷データ記憶部２０５、パスワード記憶部２０６、パスワード比較部２０７、印刷データ処理部２０８、印刷実行部２０９、操作部２１０を備える。
【００２６】
画像形成装置２００は、パーソナルコンピュータ１００から送られた印刷ジョブを受信時に印刷するのではなくて、印刷データ記憶部２０５に印刷データを記憶しておき、印刷を所望するユーザが操作部２１０から入力するパスワードを受け付けて、そのパスワードに該当する印刷データを印刷する機能を有する。
【００２７】
そのため、印刷データ記憶部２０５には、パーソナルコンピュータ１００から送信されて印刷されない複数の印刷ジョブの印刷データを記憶することができる。
【００２８】
通信Ｉ／Ｆ部２０１は、通信回線１０と接続され、通信回線１０を通してパーソナルコンピュータ１００と情報の授受を行う。
【００２９】
制御部２０２は、画像形成装置２００の統括的な制御を行う。
【００３０】
また、制御部２０２は、印刷データ記憶部２０５に記憶される印刷待ちの印刷データから、印刷される印刷データの検索を行う。
【００３１】
ジョブ受付部２０３は、パーソナルコンピュータ１００より送られた印刷ジョブを受け付ける。
【００３２】
分離部２０４は、ジョブ受付部２０３が受け付けた印刷ジョブより、印刷データとパスワードとを分離する処理を行う。
【００３３】
印刷データ記憶部２０５は、分離部２０４で印刷ジョブより分離された印刷データを一つ以上記憶する。
【００３４】
パスワード記憶部２０６は、分離部２０４で印刷ジョブより分離されたパスワードを記憶する。
【００３５】
また、パスワード記憶部２０６は、印刷済みパスワード記憶部２１１と未印刷パスワード記憶部２１２とを備える。
【００３６】
印刷済みパスワード記憶部２１１は印刷実行部２０９で印刷された印刷データに関連付けられたパスワードを記憶し、未印刷パスワード記憶部２１２は印刷ジョブ受付部２０３が受け付けて未だ印刷実行部２０９で印刷が行われていない印刷データ記憶部２０５に記憶される印刷データに関連付けられたパスワードを記憶する。
【００３７】
未印刷パスワード記憶部２１２に記憶されるパスワードと印刷データ記憶部２０５に記憶される印刷データとの関連付けは、受信した印刷ジョブのジョブ番号がそれぞれパスワードや印刷データと一緒に記憶されることで行われる。
【００３８】
パスワード比較部２０７は、分離部２０４で分離されて未印刷パスワード記憶部２１２に新しく記憶されたパスワードと、当該新しく記憶されたパスワードが記憶されるまでパスワード記憶部２０６に記憶されていたいずれかのパスワードとが一致するかどうかを比較して確認する処理を行う。
【００３９】
印刷データ処理部２０８は、印刷データ記憶部２０５に記憶される印刷データを、ＰＤＬ(Page Description Language)形式からビットマップ形式に変換する。
【００４０】
印刷実行部２０９は、印刷データ処理部２０８で変換されたビットマップ形式の印刷データを用紙に印刷して排紙する処理を行う。
【００４１】
操作部２１０は、操作パネルで構成され、ユーザからの指示を受け付け、印刷を所望するユーザからのパスワードを受け付ける。
【００４２】
このように構成される印刷システム３００では、パーソナルコンピュータ１００でプリンタドライバ１０５が呼び出され、ユーザより文書データへの印刷指示が行われる。
【００４３】
印刷の指示が行われると、プリンタドライバ１０５は、パスワード生成機能１０７がパスワードを自動生成し、そして、文書データより作成した印刷データとそのパスワードとが含まれる印刷ジョブを作成する。
【００４４】
その際パスワード生成機能１０７は、パスワード記憶部１０６に記憶されるパスワードと異なるパスワードを自動生成する。
【００４５】
このように印刷ジョブが作成されると、パスワードと印刷データとを含む印刷ジョブが通信Ｉ／Ｆ部１０１より画像形成装置２００に送信される。
【００４６】
画像形成装置２００では、通信Ｉ／Ｆ部２０１が通信回線１０より印刷ジョブを受信して、ジョブ受付部２０３が印刷ジョブを受け付ける。
【００４７】
ジョブ受付部２０３で受け付けられた印刷ジョブは、順次、分離部２０４で印刷データとパスワードとに分離され、印刷データは印刷データ記憶部２０５に記憶され、また、パスワードはパスワード記憶部２０６の未印刷パスワード記憶部２１２に記憶される。
【００４８】
そして、パスワード比較部２０７によって、未印刷パスワード記憶部２１２に新しく記憶されたパスワードがそれまでパスワード記憶部２０６に記憶されていたパスワードと比較されて、未印刷パスワード記憶部２１２に新しく記憶されたパスワードとそれまでパスワード記憶部２０６に記憶されていたいずれかのパスワードとが一致するか否かが確認される。
【００４９】
分離部２０４で分離されて新しく未印刷パスワード記憶部２１２に記憶されたパスワードがそれまでパスワード記憶部２０６に記憶されるいずれかのパスワードと一致する場合には、以前受信した印刷ジョブと同じパスワードの間違った印刷ジョブであると判断されて、制御部２０２によって、パーソナルコンピュータ１００へ印刷ジョブ再送指示（図３を参照して説明）、或いは、パーソナルコンピュータ１００へパスワードだけの再送指示（図４を参照して説明）が行われる。
【００５０】
また、分離部２０４で分離されて新しく未印刷パスワード記憶部２１２に記憶されたパスワードがそれまでパスワード記憶部２０６に記憶されるいずれかのパスワードとも一致しない場合には、新しいパスワードである正しい印刷ジョブであると判断されて、新しく未印刷パスワード記憶部２１２に記憶されたパスワードと関連付けて印刷データ記憶部２０５に記憶された印刷データが印刷待ち状態となる。
【００５１】
印刷待ち状態となった印刷データは、印刷を所望するユーザが画像形成装置２００よりその印刷データに含まれるパスワードと同じパスワードを入力することによって、印刷が行われる。
【００５２】
このようにして、画像形成装置２００で印刷待ちとなる印刷データを印刷するためのパスワードは異なる状態となるので、たとえパスワードが漏洩しても画像形成装置２００から印刷される印刷データは一つの印刷ジョブの印刷データだけで済み、大量の印刷データの不正引き出しを防止することができ、また、他人の印刷ジョブと同じパスワードの印刷ジョブが画像形成装置２００に印刷待ち状態として蓄積されないので、他人の印刷ジョブを間違って印刷することもない。
【００５３】
次に、画像形成装置２００で送信された印刷ジョブのパスワードが以前に印刷された印刷ジョブのパスワードと一致したときに、パーソナルコンピュータ１００が印刷ジョブを再送するか或いはパスワードだけ再送するかの設定について図２を参照して説明する。
【００５４】
図２は、パーソナルコンピュータ１００の表示部１０３に表示されるプリンタドライバ１０５の設定画面の一つである再送手段設定画面２０を示す画面構成図である。
【００５５】
図２に示すように、再送手段設定画面２０では、間違った印刷ジョブであると判断された後のパーソナルコンピュータ１００の対応手段を設定することができ、パスワードと印刷データを画像形成装置２００に再送する対応か或いはパスワードだけを画像形成装置２００に再送する対応かの設定が行われる。
【００５６】
ユーザは、表示部１０３に表示される再送手段設定画面２０より、間違った印刷ジョブであると判断された後の対応を、パスワードと印刷データを再送する手段か、或いは、パスワードだけを再送する手段かを選択する。
【００５７】
次に、再送手段設定画面２０で、再送時にはパスワードと印刷データを再送するように設定された場合の画像形成システム３００で行われる処理について、図３を参照して説明する。
【００５８】
図３は、再送時にパスワードと印刷データを送るように設定された場合に画像形成システム３００で行われる処理について示したフローチャートである。
【００５９】
まず、パーソナルコンピュータ１００では、文書作成アプリケーションで作成された印刷データにプリンタドライバ１０５より起動されるユーザインタフェース画面から印刷指示が行われると、パスワード生成機能１０７がパスワード記憶部１０６に記憶されないパスワードを自動生成して（ステップ３０１）、そして、生成されたパスワードと印刷データとが含まれる印刷ジョブが作成される（ステップ３０２）。
【００６０】
印刷データとパスワードとを含む印刷ジョブは、通信Ｉ／Ｆ部１０１より画像形成装置２００に送信される（ステップ３０３）。
【００６１】
画像形成装置２００では、通信Ｉ／Ｆ部２０１より印刷ジョブを受信して、ジョブ受付部２０３が印刷ジョブを受け付ける（ステップ３０４）。
【００６２】
ジョブ受付部２０３が受け付けた印刷ジョブは、分離部２０４によってパスワードと印刷データに分離される（ステップ３０５）。
【００６３】
分離されたパスワードはパスワード記憶部２０６の未印刷パスワード記憶部２１２に記憶され、また、分離された印刷データは印刷データ記憶部２０５に記憶される（ステップ３０６）。
【００６４】
パスワード記憶部２０６に記憶されるパスワードや印刷データ記憶部２０５に記憶される印刷データには、ステップ３０４で受け付けた印刷ジョブのジョブ番号が付与されて一緒に記憶されるので、パスワードと印刷データとは関連付けて記憶される。
【００６５】
そして、パスワード比較部２０７によって、ステップ３０６で新しく記憶されたパスワードがそれまでパスワード記憶部２０６に記憶されるいずれかのパスワードと一致するかどうか比較する処理を行う（ステップ３０７）。
【００６６】
そして、比較された結果、新しく未印刷パスワード記憶部２１２に記憶されたパスワードがそれまでパスワード記憶部２０６に記憶されるいずれかのパスワードと一致した場合には（ステップ３０８でＹＥＳ）、ステップ３０６で新しく未印刷パスワード記憶部２１２に記憶されたパスワードと当該パスワードと関連付けられて印刷データ記憶部２０５に記憶された印刷データとが制御部２０２の指示により削除される（ステップ３０９）。
【００６７】
そして、制御部２０２は、パーソナルコンピュータ１００へパスワードを変更した印刷ジョブを再送するように通知する（ステップ３１０）。
【００６８】
また、パスワード比較部２０７で比較された結果、新しく未印刷パスワード記憶部２１２に記憶されたパスワードがそれまでパスワード記憶部２０６に記憶されるいずれかのパスワードとも一致しなかった場合には（ステップ３０８でＮＯ）、印刷データ記憶部２０５に記憶される印刷データは印刷待ち状態となり、画像形成装置２００はユーザからのパスワード入力を待つ状態となる（ステップ３１４でＮＯ）。
【００６９】
パーソナルコンピュータ１００から印刷ジョブを送信したユーザは、印刷ジョブ送信時に、パーソナルコンピュータ１００の表示部１０３に表示される画面を通じて送信する印刷ジョブのパスワードを記憶して、パーソナルコンピュータ１００から画像形成装置２００まで移動する。
【００７０】
画像形成装置２００まで移動したユーザは、印刷ジョブ送信時に表示部１０３より表示されたパスワードを画像形成装置２００の操作部２１０より入力する（ステップ３１４でＹＥＳ）。
【００７１】
ユーザからパスワードが入力されると（ステップ３１４でＹＥＳ）、制御部２０２によって、入力されたパスワードがパスワード記憶部２０６の未印刷パスワード記憶部２１２に記憶されるいずれかのパスワードと一致するかどうかが確認される（ステップ３１５）。
【００７２】
入力されたパスワードと未印刷パスワード記憶部２１２に記憶されるいずれかのパスワードとが一致することが制御部２０２で確認されると（ステップ３１５でＹＥＳ）、制御部２０２によって、未印刷パスワード記憶部２１２に記憶される一致したパスワードに付与されたジョブ番号と同じジョブ番号が付与される印刷データが、印刷データ記憶部２０５から検索される。  そして、制御部２０２によって同じジョブ番号が付与された印刷データが検索されると、その印刷データは制御部２０２によって印刷データ処理部２０８に送られる。
【００７３】
印刷データ処理部２０８では、送られた印刷データをビットマップ形式の印刷データに変換して印刷実行部２０９に送り、印刷実行部２０９で印刷が実行される（ステップ３１６）。
【００７４】
また、印刷が実行されると、実行された印刷データと同じ印刷ジョブに含まれていたパスワードが、未印刷パスワード記憶部２１２から削除されて印刷済パスワード記憶部２１１に記憶される。
【００７５】
ところで、印刷ジョブを再送するように通知が行われたパーソナルコンピュータ１００は、パスワード生成機能１０７によってパスワードの自動生成が行われ（ステップ３１１）、再度、プリンタドライバ１０５が作成した印刷データとステップ３１１で自動生成されたパスワードとが含まれる印刷ジョブが作成される（ステップ３１２）。
【００７６】
そして、ステップ３１２で作成された印刷ジョブは、通信Ｉ／Ｆ部１０１より画像形成装置２００に送信される（ステップ３１３）。
【００７７】
ステップ３１３で印刷ジョブが送信されると、画像形成装置２００では印刷ジョブをジョブ受付部２０３が受け付けるステップ３０４の処理から処理が行われる。
【００７８】
次に、再送手段設定画面２０で、再送時にはパスワードだけを再送するように設定された場合の画像形成システム３００で行われる処理について、図４を参照して説明する。
【００７９】
図４は、再送時にパスワードだけを送るように設定された場合に画像形成システム３００で行われる処理について示したフローチャートである。
【００８０】
パーソナルコンピュータ１００でパスワードが自動生成されてから画像形成装置２００で受信した印刷ジョブのパスワードが比較されるまでの処理（ステップ４０１乃至４０７）は、図３を参照して説明したステップ３０１乃至３０７の処理と同じなので、重複を避けるために説明は省略する。
【００８１】
また、受信した印刷ジョブのパスワードが比較された結果一致するパスワードがなくその受信した印刷ジョブが正しい印刷ジョブである場合に、印刷データ記憶部２０５に記憶される印刷待ちの印刷ジョブがユーザからパスワードを受け付けて印刷される処理（ステップ４１３乃至４１５）は、図３を参照して説明したステップ３１４乃至３１６の処理と同じなので、重複を避けるために説明は省略する。
【００８２】
そして、受信した印刷ジョブのパスワードが比較された結果一致したパスワードが存在してその受信した印刷ジョブが間違った印刷ジョブである場合には（ステップ４０８でＹＥＳ）、図３を参照して説明した処理とは異なり、印刷データ記憶部２０５に記憶される印刷データは削除されずに、受信した印刷ジョブのパスワードであって未印刷パスワード記憶部２１２に新しく記憶されたパスワードが削除され（ステップ４０９）、制御部２０２がパーソナルコンピュータ１００へパスワードを再送するように通知する（ステップ４１０）。
【００８３】
ステップ４１０で行われる通知には、ステップ４０９で削除されたパスワードが分離される前に印刷ジョブに含まれていたときの該印刷ジョブのジョブ番号が添付される。
【００８４】
そして、パスワードを再送するように通知が行われたパーソナルコンピュータ１００では、パスワード生成機能１０７によってパスワードの自動生成が行われ（ステップ４１１）、再度、ステップ４１１で自動生成されたパスワードが画像形成装置２００に送信される（ステップ４１２）。
【００８５】
画像形成装置２００にパスワードが送信される際には、画像形成装置２００より通知されたジョブ番号がパスワードに添付されて送信される。
【００８６】
パスワードを受信した画像形成装置２００は、印刷データ記憶部２０５に記憶している印刷データにはジョブ番号が付与されて記憶されているので、パスワードに添付されたジョブ番号と印刷データ記憶部２０５に記憶される印刷データのジョブ番号とが比較されて、ジョブ番号が一致したパスワードと印刷データとを、同じ印刷ジョブのパスワードと印刷ジョブであると判断して、パスワードが記憶される際にその印刷データと関連付けられて記憶される。
【００８７】
このように、再送手段設定画面２０で再送時にはパスワードだけを送るように設定された場合には、パスワード比較部２０７でパスワードが一致しなかったときに印刷データの削除は行われずパスワードの削除だけ行われて、その後パーソナルコンピュータ１００から再度自動生成されたパスワードの再送が行われる。
【００８８】
以上のように画像形成システム３００で処理が行われるので、万が一パスワードが漏洩しても、画像形成装置２００から不正出力される印刷データは一つの印刷ジョブの印刷データに抑えられ、画像形成装置２００からの大量の印刷データの不正出力を防止でき、また、他人の印刷ジョブと同じパスワードの印刷ジョブが画像形成装置２００に印刷待ち状態として蓄積されないので、他人の印刷ジョブを間違って印刷することもない。
【００８９】
尚、画像形成システム３００では、パーソナルコンピュータ１００で生成されるパスワードは、パスワード生成機能によって自動生成されるように説明したが、ユーザが任意に入力するように構成されてもよい。
【００９０】
その際は、ユーザによって入力されたパスワードとプリンタドライバ１０５で作成された印刷データとが含まれる印刷ジョブが作成されて画像形成装置２００に送信される。
【００９１】
また、ユーザによって入力されて印刷ジョブに含まれたパスワードは、自動生成の場合と同様にパスワード記憶部１０６に記憶される。
【００９２】
そして、ユーザがパスワード入力時に、制御部１０２は、ユーザが入力したパスワードとパスワード記憶部１０６に記憶されるパスワードを比較し、パスワード記憶部１０６に記憶されるパスワードと同じパスワードがユーザによって入力された場合には違うパスワードを入力するようにユーザに促す警告画面を表示部１０３に表示させる。
【００９３】
なお、ステップ３０７或いはステップ４０７で、パスワード比較部２０７が印刷ジョブに含まれていて新しく未印刷パスワード記憶部２１２に記憶したパスワードと比較するパスワードは、新しいパスワードが記憶されるまでパスワード記憶部２０６（印刷済パスワード記憶部２１１を含む）に記憶されていたパスワードであると説明したが、新しいパスワードに記憶されるまで未印刷パスワード記憶部２１２に記憶されるパスワードだけ（印刷済パスワード記憶部２１１のパスワードは含めない）と比較されるように構成してもよい。
【００９４】
なお、ステップ３０７或いはステップ４０７で未印刷パスワード記憶部２１２に記憶されるパスワードとだけ比較される際には、パーソナルコンピュータ１００が、ステップ３０１、３１１或いはステップ４０１、４１１で、画像形成装置２００と通信を行って未印刷パスワード記憶部２１２に記憶されるパスワードの情報を取得し、未印刷パスワード記憶部２１２に記憶されないパスワードを自動生成するように構成することもできる。
【００９５】
なお、本実施例では、分離部２０４によって分離された印刷データとパスワードとがそれぞれ印刷データ記憶部２０５とパスワード記憶部２０６に記憶された後にパスワードの比較が行われると説明したが（ステップステップ３０６、３０７、４０６、４０７）、分離部２０４によって分離された印刷データとパスワードとがそれぞれ印刷データ記憶部２０５とパスワード記憶部２０６に記憶される前に分離部２０４などに一時記憶された状態でパスワードの比較（ステップ３０７、４０７に相当）が行われるように構成してもよい。  分離部２０４などに一時記憶される場合にも、印刷データとパスワードとは、含まれていた印刷ジョブのジョブ番号が付与されて一時記憶される。  そして、パスワードの比較が行われて一致するパスワードがあった場合には、分離部２０４などに一時記憶された印刷データとパスワードとは削除される（再送手段がパスワードと印刷データを再送する場合）、或いは、分離部２０４などに一時記憶されたパスワードが削除され印刷データは削除されない（再送手段がパスワードを再送する場合）。  そして、パスワードの比較が行われて一致するパスワードがなかった場合には、分離部２０４などに一時記憶された印刷データは印刷データ記憶部２０５に記憶され印刷待ち状態となり、分離部２０４などに一時記憶されたパスワードは未印刷パスワード記憶部２１２に記憶される。
【産業上の利用可能性】
【００９６】
この発明は、画像形成装置および画像形成システムにおいて利用可能である。
【００９７】
この発明によれば、印刷実行の為に画像形成装置に入力されるパスワードが漏洩しても、一つのパスワードで画像形成装置より印刷される印刷データは一つの印刷ジョブの印刷データだけに抑えられるので、パスワード漏洩後の大量の印刷データの不正出力を防止できる。
【図面の簡単な説明】
【００９８】
【図１】画像形成装置２００および画像形成システム３００の概略を示す構成図。
【図２】再送手段設定画面２０を示す画面構成図。
【図３】パスワードと印刷ジョブを再送する場合の画像形成システム３００でのフローチャート。
【図４】パスワードだけを再送する場合の画像形成システム３００でのフローチャート。
【符号の説明】
【００９９】
１０    通信回線
２０    再送手段設定画面
１００    パーソナルコンピュータ
１０１    通信Ｉ／Ｆ部
１０２    制御部
１０３    表示部
１０４    操作部
１０５    プリンタドライバ
１０６    パスワード記憶部
１０７    パスワード生成機能
２００    画像形成装置
２０１    通信Ｉ／Ｆ部
２０２    制御部
２０３    ジョブ受付部
２０４    分離部
２０５    印刷データ記憶部
２０６    パスワード記憶部
２０７    パスワード比較部
２０８    印刷データ処理部
２０９    印刷実行部
２１０    操作部
２１１    印刷済パスワード記憶部
２１２    未印刷パスワード記憶部
３００    画像形成システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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