(57)【要約】【課題】  閲覧者に与える書画情報の容量を小さくする。閲覧者の選択肢を広げて閲覧者の要求を満たす小容量の書画情報を配布する。閲覧者の利便性に優れた形態のデータを蓄積保管する。【解決手段】  添付ファイルがある書画情報fullを記憶装置３６に蓄積し；元書画情報fullから添付ファイルを分離して、分離した親書画情報parentに対する分離した添付ファイルattachedの、元書画情報における結合関係情報（テーブル２）を生成して記憶装置に蓄積しかつ親書画情報parentおよび分離ファイルattachedを記憶装置に蓄積し（ｓ３，ｓ４，ｓ５；閲覧要求の範囲又は権限が、元書画情報であると元書画情報fullを閲覧要求元に与えｓ１１，ｓ１２、親書画情報であると結合関係情報（テーブル２）に基づいて親書画情報parentを、分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報（リンク）を付加して閲覧要求元に与えるｓ１１，ｓ１３，ｓ１４。【選択図】  図４
2008153919.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
添付ファイルがある書画情報の蓄積指示に応じて該書画情報を記憶装置に蓄積し；
前記書画情報である元書画情報から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報に対する分離した添付ファイルである分離ファイルの、元書画情報における結合関係情報を生成して前記記憶装置に蓄積しかつ親書画情報および分離ファイルを前記記憶装置に蓄積し；
閲覧要求の範囲又は権限が、前記元書画情報であると前記記憶装置の前記元書画情報を閲覧要求元に与え、前記親書画情報であると、前記結合関係情報に基づいて前記親書画情報を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加して閲覧要求元に与える；書画情報管理方法。
【請求項２】
添付ファイルがある書画情報の蓄積指示に応じて該書画情報を記憶装置に蓄積し；
前記書画情報である元書画情報から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報に対する分離した添付ファイルである分離ファイルの、元書画情報における結合関係情報を生成して前記記憶装置に蓄積しかつ親書画情報および分離ファイルを前記記憶装置に蓄積し；
閲覧要求の範囲又は権限が、前記元書画情報であると前記記憶装置の前記元書画情報を閲覧要求元に与え、前記親書画情報であると前記記憶装置の前記親書画情報を閲覧要求元に与え、前記外部参照の親書画情報であると、前記結合関係情報に基づいて前記親書画情報を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加した外部参照の親書画情報に変換して閲覧要求元に与える；書画情報管理方法。
【請求項３】
添付ファイルがある書画情報の蓄積指示に応じて該書画情報を記憶装置に蓄積し；
前記書画情報である元書画情報から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報に対する分離した添付ファイルである分離ファイルの、元書画情報における結合関係情報を生成し該結合関係情報に基づいて前記親書画情報を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加した外部参照の親書画情報に変換し、該外部参照の親書画情報，前記分離した親書画情報および分離ファイルを前記記憶装置に蓄積し；
閲覧要求の範囲又は権限が、前記元書画情報であると前記記憶装置の前記元書画情報を閲覧要求元に与え、前記親書画情報であると前記記憶装置の前記分離した親書画情報を閲覧要求元に与え、前記外部参照の親書画情報であると前記記憶装置の外部参照の親書画情報を閲覧要求元に与える；書画情報管理方法。
【請求項４】
前記親書画情報および分離ファイルを、前記記憶装置に蓄積した元書画情報と１グループにして、該記憶装置に蓄積する；請求項１乃至３のいずれか１つに記載の書画情報管理方法。
【請求項５】
書画情報は、ＰＤＦドキュメントである；請求項１乃至４のいずれか１つに記載の書画情報管理方法。
【請求項６】
請求項１乃至５のいずれか１つに記載した書画情報管理方法をコンピュータで実行するためのプログラム。
【請求項７】
請求項６に記載のプログラムを格納した記憶媒体。
【請求項８】
添付ファイルがある書画情報の蓄積を指示する登録指示手段；
記憶装置；
該指示に応じて該書画情報を前記記憶装置に蓄積する登録手段；
前記書画情報である元書画情報から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報に対する分離した添付ファイルである分離ファイルの、元書画情報における結合関係情報を生成して前記記憶装置に蓄積しかつ親書画情報および分離ファイルを前記記憶装置に蓄積する、分離蓄積手段；
閲覧を要求する閲覧手段；および、
該閲覧手段の要求が、前記元書画情報であると前記記憶装置の前記元書画情報を前記閲覧手段に与え、前記親書画情報であると、前記結合関係情報に基づいて前記親書画情報を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加して前記閲覧手段に与える、閲覧サーバ；を備える書画情報管理装置。
【請求項９】
添付ファイルがある書画情報の蓄積を指示する登録指示手段；
記憶装置；
該指示に応じて該書画情報を前記記憶装置に蓄積する登録手段；
前記書画情報である元書画情報から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報に対する分離した添付ファイルである分離ファイルの、元書画情報における結合関係情報を生成して前記記憶装置に蓄積しかつ親書画情報および分離ファイルを前記記憶装置に蓄積する、分離蓄積手段；
閲覧を要求する閲覧手段；および、
該閲覧手段の要求が、前記元書画情報であると前記記憶装置の前記元書画情報を前記閲覧手段に与え、前記親書画情報であると前記記憶装置の前記親書画情報を前記閲覧手段に与え、前記外部参照の親書画情報であると、前記結合関係情報に基づいて前記親書画情報を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加した外部参照の親書画情報に変換して前記閲覧手段に与える、閲覧サーバ；を備える書画情報管理装置。
【請求項１０】
添付ファイルがある書画情報の蓄積を指示する登録指示手段；
記憶装置；
該指示に応じて該書画情報を前記記憶装置に蓄積する登録手段；
前記書画情報である元書画情報から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報に対する分離した添付ファイルである分離ファイルの、元書画情報における結合関係情報を生成し該結合関係情報に基づいて前記親書画情報を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加した外部参照の親書画情報に変換し、該外部参照の親書画情報，前記分離した親書画情報および分離ファイルを前記記憶装置に蓄積する、分離蓄積手段；
閲覧を要求する閲覧手段；および、
該閲覧手段の要求が、前記元書画情報であると前記記憶装置の前記元書画情報を前記閲覧手段に与え、前記親書画情報であると前記記憶装置の前記分離した親書画情報を前記閲覧手段に与え、前記外部参照の親書画情報であると前記記憶装置の外部参照の親書画情報を前記閲覧手段に与える、閲覧サーバ；を備える書画情報管理装置。
【請求項１１】
添付ファイルがある書画情報の蓄積を指示する登録指示手段；
記憶装置；
該指示に応じて該書画情報を前記記憶装置に蓄積する登録手段；
前記書画情報である元書画情報から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報に対する分離した添付ファイルである分離ファイルの、元書画情報における結合関係情報を生成して前記記憶装置に蓄積しかつ親書画情報および分離ファイルを前記記憶装置に蓄積する、分離蓄積手段；
閲覧を要求する閲覧手段；および、
該閲覧手段に割り当てられた閲覧権限が、前記元書画情報であると前記記憶装置の前記元書画情報を前記閲覧手段に与え、前記親書画情報であると、前記結合関係情報に基づいて前記親書画情報を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加して前記閲覧手段に与える、閲覧サーバ；を備える書画情報管理装置。
【請求項１２】
添付ファイルがある書画情報の蓄積を指示する登録指示手段；
記憶装置；
該指示に応じて該書画情報を前記記憶装置に蓄積する登録手段；
前記書画情報である元書画情報から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報に対する分離した添付ファイルである分離ファイルの、元書画情報における結合関係情報を生成して前記記憶装置に蓄積しかつ親書画情報および分離ファイルを前記記憶装置に蓄積する、分離蓄積手段；
閲覧を要求する閲覧手段；および、
該閲覧手段に割り当てられた閲覧権限が、前記元書画情報であると前記記憶装置の前記元書画情報を前記閲覧手段に与え、前記親書画情報であると前記記憶装置の前記親書画情報を前記閲覧手段に与え、前記外部参照の親書画情報であると、前記結合関係情報に基づいて前記親書画情報を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加した外部参照の親書画情報に変換して前記閲覧手段に与える、閲覧サーバ；を備える書画情報管理装置。
【請求項１３】
添付ファイルがある書画情報の蓄積を指示する登録指示手段；
記憶装置；
該指示に応じて該書画情報を前記記憶装置に蓄積する登録手段；
前記書画情報である元書画情報から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報に対する分離した添付ファイルである分離ファイルの、元書画情報における結合関係情報を生成し該結合関係情報に基づいて前記親書画情報を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加した外部参照の親書画情報に変換し、該外部参照の親書画情報，前記分離した親書画情報および分離ファイルを前記記憶装置に蓄積する、分離蓄積手段；
閲覧を要求する閲覧手段；および、
該閲覧手段に割り当てられた閲覧権限が、前記元書画情報であると前記記憶装置の前記元書画情報を前記閲覧手段に与え、前記親書画情報であると前記記憶装置の前記分離した親書画情報を前記閲覧手段に与え、前記外部参照の親書画情報であると前記記憶装置の外部参照の親書画情報を前記閲覧手段に与える、閲覧サーバ；を備える書画情報管理装置。
【請求項１４】
前記分離蓄積手段は、前記親書画情報および分離ファイルを、前記記憶装置に蓄積した元書画情報と１グループにして、該記憶装置に蓄積する；請求項８乃至１３のいずれか１つに記載の書画情報管理装置。
【請求項１５】
書画情報は、ＰＤＦドキュメントである；請求項８乃至１４のいずれか１つに記載の書画情報管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、添付ファイルがある書画情報の管理方法，該方法をコンピュータ（ＣＰＵ）に実行させるプログラムおよびそのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体ならびに該管理方法を実行する書画情報管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
【特許文献１】特開２０００−２８２６０３号公報
【特許文献２】特開２００５−１１５９９８号公報
【特許文献３】特開２００５−２２８３３７号公報。
【０００３】
特許文献１には、ウエブ上で、情報コンテンツおよびその相互依存関係のコンテンツネットを構成し、一部のコンテンツに変更が生じたばあいに、関連箇所をコンピュータによって連鎖更新する連携管理システムが記載されている。特許文献２には、フォルダスイッチの操作に応じて記録媒体に新たなフォルダを生成してそれに撮像情報を記録するファイル管理方法が記載されている。特許文献３には、送信者コンピュータが送信する、添付ファイルがある電子メールメッセージを途中で通信メールサーバで捕捉して、添付ファイルを分離して添付ファイルサーバに保管し、添付ファイルを除去した電子メールメッセージは添付ファイルに対するハイパーテキストリンクを加えて送信し、受信者コンピュータが必要に応じて添付ファイルサーバから添付ファイルを入手する、電子メール配信システムが記載されている。
【０００４】
電子情報である書画情報の蓄積および閲覧利用の用途が拡大しており、本体情報に書画ファイルを添付するファイル添付の利用が増えている。たとえばＰＤＦは複数形態の電子情報を複合可能なばかりでなく、各種形態の書画ファイルを添付できる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、書画の埋め込みやファイル添付が可能な形態の書画アプリケーションで、内部参照により複数ファイルを抱え込んだ電子ドキュメント、例えばその一例であるＰＤＦドキュメントは、ファイル容量が大きくなりがちである。また、ＰＤＦドキュメントに埋め込まれた全ファイルを、多くの利用者がすべて閲覧するとは限らない。外部参照の関係を固定で持つと、セキュリティ，サービスランク，ユーザランクなどの管理等級に関連してＰＤＦドキュメントの配布方法に制限が生まれる。ＰＤＦドキュメントの本体文書と添付ファイルの対応が１対１では、用途に応じたファイル形態を扱うことができない。
【０００６】
この発明は上記の問題点に鑑みてなされたものであり、閲覧者に与える書画情報の容量を小さくすることを第１の目的とし、そのために採用した選択肢の一つである外部参照先ファイルのダウンロードも必要最低限な量で済ますことを第２の目的とする。閲覧者の選択肢を広げて閲覧者の要求を満たす小容量の書画情報を配布することを第３の目的とする。閲覧者の利便性に優れた形態のデータを蓄積保管することを第４の目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
（１）添付ファイルがある書画情報(full)の蓄積指示に応じて該書画情報を前記記憶装置(36)に蓄積し；
前記書画情報である元書画情報(full)から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報(parent)に対する分離した添付ファイルである分離ファイル(attached)の、元書画情報(full)における結合関係情報（テーブル2)を生成して前記記憶装置に蓄積しかつ親書画情報(parent)および分離ファイル(attached)を前記記憶装置に蓄積し(s3,s4,s5)；
閲覧要求の範囲又は権限が、前記元書画情報であると前記記憶装置(36)の前記元書画情報(full)を閲覧要求元に与え(s11,s12)、前記親書画情報であると、前記結合関係情報（テーブル2)に基づいて前記親書画情報(parent)を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加して閲覧要求元に与える(s11,s13,s14)；書画情報管理方法(図４〜６)。
【０００８】
なお、理解を容易にするために括弧内には、図面に示し後述する実施例の対応又は相当要素もしくは対応事項の符号を、例示として参考までに付記した。以下も同様である。
【０００９】
（２）添付ファイルがある書画情報(full)の蓄積指示に応じて該書画情報を前記記憶装置(36)に蓄積し；
前記書画情報である元書画情報(full)から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報(parent)に対する分離した添付ファイルである分離ファイル(attached)の、元書画情報(full)における結合関係情報（テーブル2)を生成して前記記憶装置に蓄積しかつ親書画情報(parent)および分離ファイル(attached)を前記記憶装置に蓄積し(s3,s4,s5)；
閲覧要求の範囲又は権限が、前記元書画情報であると前記記憶装置(36)の前記元書画情報(full)を閲覧要求元に与え(s11,s12)、前記親書画情報であると前記記憶装置(36)の前記親書画情報(parent)を閲覧要求元に与え(s11,s15)、前記外部参照の親書画情報であると、前記結合関係情報（テーブル2)に基づいて前記親書画情報を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加した外部参照の親書画情報(reference)に変換して閲覧要求元に与える(s11,s13,s14)；書画情報管理方法(図４〜６)。
【００１０】
（３）添付ファイルがある書画情報(full)の蓄積指示に応じて該書画情報を前記記憶装置(36)に蓄積し；
前記書画情報である元書画情報(full)から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報(parent)に対する分離した添付ファイルである分離ファイル(attached)の、元書画情報(full)における結合関係情報（テーブル2)を生成し該結合関係情報（テーブル2)に基づいて前記親書画情報(parent)を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加した外部参照の親書画情報(reference)に変換し、該外部参照の親書画情報(reference)，前記分離した親書画情報(parent)および分離ファイル(attached)を前記記憶装置(36)に蓄積し(s3〜s7)；
閲覧要求の範囲又は権限が、前記元書画情報であると前記記憶装置(36)の前記元書画情報(full)を閲覧要求元に与え(s11,s12)、前記親書画情報であると前記記憶装置(36)の前記分離した親書画情報(parent)を閲覧要求元に与え(s11,s15)、前記外部参照の親書画情報であると前記記憶装置(36)の外部参照の親書画情報(reference)を閲覧要求元に与える(s11,s16)；書画情報管理方法(図７〜９)。
【発明の効果】
【００１１】
上記（１）〜（３）のそれぞれによれば、元書画情報(full)の添付ファイルを外部に取り出すことにより元書画情報(full)より情報量が少ない親書画情報(parent)が生成され、これが、要求に応じて分離ファイル(attached)との外部参照の関連付け情報を付加した外部参照の親書画情報(reference)として閲覧要求元に与えられるので、閲覧手段に与える電子情報量を小さくできる。また、外部参照の親書画情報(reference)を受けた閲覧要求元では、外部参照の関連付け情報に基づいて所要の分離ファイル(attached)のみを選択的にダウンロードすればよいので、分離ファイル(attached)のダウンロードも少量で済ますことができる。添付ファイル群を分解して保持することにより、配布時に最適な外部参照の形態の親書画情報(reference)を構成できる。
【００１２】
内部参照式の元書画情報(full)では、その本体と添付ファイルとが１対１の固定関係であるので、用途に応じたファイル形態や配布形態を扱うことができないが、本発明によれば、外部参照形式とする親書画情報(reference)と分離ファイル(attached)と、内部参照式の元書画情報(full)を合わせて管理し、要求に応じて選択して送信する。すなわちオリジナルの状態に忠実な形態と、利便性に優れた形態のデータを同時に保持し、要求があったものを配布する。用途に応じた選択的なファイル取り出しが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
（４）前記親書画情報および分離ファイルを、前記記憶装置(36)に蓄積した元書画情報と１グループ(テーブル1)にして、該記憶装置(36)に蓄積する；上記（１）乃至（３）のいずれか１つに記載の書画情報管理方法。
【００１４】
（５）書画情報は、ＰＤＦドキュメントである；上記（１）乃至（４）のいずれか１つに記載の書画情報管理方法。
【００１５】
（６）上記（１）乃至（５）のいずれか１つに記載した書画情報管理方法をコンピュータで実行するためのプログラム。
【００１６】
（７）上記（６）に記載のプログラムを格納した記憶媒体。
【００１７】
（８）添付ファイルがある書画情報(full)の蓄積を指示する登録指示手段(10/20)；
記憶装置(36)；
該指示に応じて該書画情報を前記記憶装置(36)に蓄積する登録手段(30/100)；
前記書画情報である元書画情報(full)から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報(parent)に対する分離した添付ファイルである分離ファイル(attached)の、元書画情報(full)における結合関係情報（テーブル2)を生成して前記記憶装置に蓄積しかつ親書画情報(parent)および分離ファイル(attached)を前記記憶装置に蓄積する(s3,s4,s5)、分離蓄積手段(30/100)；
前記元書画情報(full)又は親書画情報(parent)の閲覧を要求する閲覧手段(20/10)；および、
前記閲覧の要求が、前記元書画情報であると前記記憶装置(36)の前記元書画情報(full)を前記閲覧手段に与え(s11,s12)、前記親書画情報であると、前記結合関係情報（テーブル2)に基づいて前記親書画情報(parent)を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加して前記閲覧手段に与える(s11,s13,s14)、閲覧サーバ(30/100)；を備える書画情報管理装置(図４〜６)。
【００１８】
（９）添付ファイルがある書画情報(full)の蓄積を指示する登録指示手段(10/20)；
記憶装置(36)；
該指示に応じて該書画情報を前記記憶装置(36)に蓄積する登録手段(30/100)；
前記書画情報である元書画情報(full)から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報(parent)に対する分離した添付ファイルである分離ファイル(attached)の、元書画情報(full)における結合関係情報（テーブル2)を生成して前記記憶装置に蓄積しかつ親書画情報(parent)および分離ファイル(attached)を前記記憶装置に蓄積する(s3,s4,s5)、分離蓄積手段(30/100)；
前記元書画情報(full)，親書画情報(parent)又は外部参照の親書画情報(reference)の閲覧を要求する閲覧手段(20/10)；および、
前記閲覧の要求が、前記元書画情報であると前記記憶装置(36)の前記元書画情報(full)を前記閲覧手段に与え(s11,s12)、前記親書画情報であると前記記憶装置(36)の前記親書画情報(parent)を前記閲覧手段に与え(s11,s15)、前記外部参照の親書画情報であると、前記結合関係情報（テーブル2)に基づいて前記親書画情報を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加した外部参照の親書画情報(reference)に変換して前記閲覧手段に与える(s11,s13,s14)、閲覧サーバ(30/100)；を備える書画情報管理装置(図４〜６)。
【００１９】
（１０）添付ファイルがある書画情報(full)の蓄積を指示する登録指示手段(10/20)；
記憶装置(36)；
該指示に応じて該書画情報を前記記憶装置(36)に蓄積する登録手段(30/100)；
前記書画情報である元書画情報(full)から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報(parent)に対する分離した添付ファイルである分離ファイル(attached)の、元書画情報(full)における結合関係情報（テーブル2)を生成し該結合関係情報（テーブル2)に基づいて前記親書画情報(parent)を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加した外部参照の親書画情報(reference)に変換し、該外部参照の親書画情報(reference)，前記分離した親書画情報(parent)および分離ファイル(attached)を前記記憶装置(36)に蓄積する(s3〜s7)、分離蓄積手段(30/100)；
前記元書画情報(full)，分離した親書画情報(parent)又は外部参照の親書画情報(reference)の閲覧を要求する閲覧手段(20/10)；および、
前記閲覧の要求が、前記元書画情報であると前記記憶装置(36)の前記元書画情報(full)を前記閲覧手段に与え(s11,s12)、前記親書画情報であると前記記憶装置(36)の前記分離した親書画情報(parent)を前記閲覧手段に与え(s11,s15)、前記外部参照の親書画情報であると前記記憶装置(36)の外部参照の親書画情報(reference)を前記閲覧手段に与える(s11,s16)、閲覧サーバ(30/100)；を備える書画情報管理装置(図７〜９)。
【００２０】
（１１）添付ファイルがある書画情報(full)の蓄積を指示する登録指示手段(10/20)；
記憶装置(36)；
該指示に応じて該書画情報を前記記憶装置(36)に蓄積する登録手段(30/100)；
前記書画情報である元書画情報(full)から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報(parent)に対する分離した添付ファイルである分離ファイル(attached)の、元書画情報(full)における結合関係情報（テーブル2)を生成して前記記憶装置に蓄積しかつ親書画情報(parent)および分離ファイル(attached)を前記記憶装置に蓄積する(s3,s4,s5)、分離蓄積手段(30/100)；
前記元書画情報(full)又は親書画情報(parent)の閲覧を要求する閲覧手段(20/10)；および、
該閲覧手段に割り当てられた閲覧権限が、前記元書画情報であると前記記憶装置(36)の前記元書画情報(full)を前記閲覧手段に与え(s11,s12)、前記親書画情報であると、前記結合関係情報（テーブル2)に基づいて前記親書画情報(parent)を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加して前記閲覧手段に与える(s11,s13,s14)、閲覧サーバ(30/100)；を備える書画情報管理装置(図４〜６)。
【００２１】
（１２）添付ファイルがある書画情報(full)の蓄積を指示する登録指示手段(10/20)；
記憶装置(36)；
該指示に応じて該書画情報を前記記憶装置(36)に蓄積する登録手段(30/100)；
前記書画情報である元書画情報(full)から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報(parent)に対する分離した添付ファイルである分離ファイル(attached)の、元書画情報(full)における結合関係情報（テーブル2)を生成して前記記憶装置に蓄積しかつ親書画情報(parent)および分離ファイル(attached)を前記記憶装置に蓄積する(s3,s4,s5)、分離蓄積手段(30/100)；
前記元書画情報(full)，親書画情報(parent)又は外部参照の親書画情報(reference)の閲覧を要求する閲覧手段(20/10)；および、
該閲覧手段に割り当てられた閲覧権限が、前記元書画情報であると前記記憶装置(36)の前記元書画情報(full)を前記閲覧手段に与え(s11,s12)、前記親書画情報であると前記記憶装置(36)の前記親書画情報(parent)を前記閲覧手段に与え(s11,s15)、前記外部参照の親書画情報であると、前記結合関係情報（テーブル2)に基づいて前記親書画情報を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加した外部参照の親書画情報(reference)に変換して前記閲覧手段に与える(s11,s13,s14)、閲覧サーバ(30/100)；を備える書画情報管理装置(図４〜６)。
【００２２】
（１３）添付ファイルがある書画情報(full)の蓄積を指示する登録指示手段(10/20)；
記憶装置(36)；
該指示に応じて該書画情報を前記記憶装置(36)に蓄積する登録手段(30/100)；
前記書画情報である元書画情報(full)から添付ファイルを分離して、分離した書画情報である親書画情報(parent)に対する分離した添付ファイルである分離ファイル(attached)の、元書画情報(full)における結合関係情報（テーブル2)を生成し該結合関係情報（テーブル2)に基づいて前記親書画情報(parent)を、前記分離ファイルを参照可能にする外部参照の関連付け情報を付加した外部参照の親書画情報(reference)に変換し、該外部参照の親書画情報(reference)，前記分離した親書画情報(parent)および分離ファイル(attached)を前記記憶装置(36)に蓄積する(s3〜s7)、分離蓄積手段(30/100)；
前記元書画情報(full)，分離した親書画情報(parent)又は外部参照の親書画情報(reference)の閲覧を要求する閲覧手段(20/10)；および、
該閲覧手段に割り当てられた閲覧権限が、前記元書画情報であると前記記憶装置(36)の前記元書画情報(full)を前記閲覧手段に与え(s11,s12)、前記親書画情報であると前記記憶装置(36)の前記分離した親書画情報(parent)を前記閲覧手段に与え(s11,s15)、前記外部参照の親書画情報であると前記記憶装置(36)の外部参照の親書画情報(reference)を前記閲覧手段に与える(s11,s16)、閲覧サーバ(30/100)；を備える書画情報管理装置(図７〜９)。
【００２３】
（１４）前記分離蓄積手段(30/100)は、前記親書画情報および分離ファイルを、前記記憶装置(36)に蓄積した元書画情報と１グループ(テーブル1)にして、該記憶装置(36)に蓄積する；上記（８）乃至（１０）のいずれか１つに記載の書画情報管理装置。
【００２４】
（１５）書画情報は、ＰＤＦドキュメントである；上記（８）乃至（１１）のいずれか１つに記載の書画情報管理装置。
【実施例１】
【００２５】
〔ネットワーク環境〕
図１に、本発明の第１実施例であるドキュメント管理システムを示す。このドキュメント管理システムは、いわゆるパソコン又はワークステーションと呼ばれるコンピュータである、複数のクライアントＰＣ１０，２０，・・・と、ドキュメント管理サーバ３０と、ネットワークプリンタ６０を備えている。それらの機器の接続は、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）やインタネット等のネットワーク１を介して行う。
【００２６】
クライアントＰＣ１０，２０，・・・はそれぞれ、書画情報の生成，送受信，取得機能を備えたコンピュータであり、ユーザ（レビュー参加者）によるキーボードやポインティングデバイス等の入力部の操作により、通信部の機能を用い、新規書画データを生成してドキュメント管理サーバ３０に登録したり、ドキュメント管理サーバ３０によって管理されている書画データを取得してその内容をディスプレイに表示したり、その書画データに対して編集，加工を加えたり、再登録したりすることができる。また、ＰＤＦ（Portable Document Format）形式のドキュメントであるＰＤＦデータを生成してドキュメント管理サーバ３０に登録したり、ＰＤＦデータを管理サーバ３０から取得してその内容をディスプレイに表示させたり、ネットワークプリンタ６０でプリントアウトしたり、そのＰＤＦデータに対して新規レビューを作成したり、新規レビュー又は作成済みのレビューをレビュー結果のＰＤＦデータとしてドキュメント管理サーバ３０へ送信（蓄積＝登録＝記録）したりすることができる。
【００２７】
ドキュメント管理サーバ３０は、レビュー対象のＰＤＦデータやレビュー結果のＰＤＦデータを編集して管理するなど、ＰＤＦデータならびにその他の形態の書画データに対する各種処理を行う。
【００２８】
〔ドキュメント管理サーバ３０のハードウェア〕
図２に、図１に示すドキュメント管理サーバ３０のハードウェア構成を示す。ドキュメント管理サーバ３０は、ＣＰＵ３１，ＡＳＩＣ３２，ＳＤＲＡＭ３３，ＲＯＭ３４，ＮＶＲＡＭ３５，ＨＤＤ（ハードディスク装置）３６，モデム３７，ＵＳＢ・Ｉ／Ｆ３８，ＩＥＥＥ１３９４・Ｉ／Ｆ３９，およびＭＡＣ・Ｉ／Ｆ４０等によって構成されている。ＣＰＵ３１は、ＡＳＩＣ３２を介してデータ処理（各機能の制御）を行う演算処理手段である。
【００２９】
ＡＳＩＣ３２は、ＣＰＵインタフェース，ＳＤＲＡＭインターフェース，ローカルバスインタフェース，ＰＣＩインタフェース，ＨＤＤインタフェース等からなる多機能デバイスであり、ＣＰＵ３１の制御対象となるデバイスの共有化を図り、アーキテクチャの面からアプリ等の開発の高効率化を支援するものである。このＡＳＩＣ３２には、モデム３７も直接的に接続される。また、ＵＳＢ・Ｉ／Ｆ３８，ＩＥＥＥ１３９４・Ｉ／Ｆ３９，およびＭＡＣ・Ｉ／Ｆ４０がＰＣＩバス４１を介して接続される。
【００３０】
ＳＤＲＡＭ３３は、各種プログラムを記憶するプログラムメモリや、ＣＰＵ３１がデータ処理を行う際に使用するワークメモリ等として使用するメインメモリである。なお、このＳＤＲＡＭ３３の代わりに、ＤＲＡＭやＳＲＡＭを使用してもよい。ＲＯＭ３４は、ＣＰＵ３１が実行するプログラムや固定データを記憶している固定メモリである。なお、このＲＯＭ３４に、種々のアプリ（アプリケーションプログラム）を記憶しておくこともできる。ＮＶＲＡＭ３５は、変更可能な種々のパラメータ等のデータを記憶する不揮発性メモリであり、電源がオフになっても記憶内容を保持するようになっている。なお、このＮＶＲＡＭ３５として、ＲＡＭと電池を利用したバックアップ回路を集積した不揮発性ＲＡＭや、ＥＥＰＲＯＭ，フラッシュメモリ等の不揮発性メモリを使用することができる。ＨＤＤ３６は、電源のオン・オフに関係なくデータを記憶保存する記憶装置（記録媒体）であり、ＯＳ（オペレーティングシステム）や各種サービスを実現するための各種アプリを含む各種データを記憶保存する。このＨＤＤ３６に、上述したＳＤＲＡＭ３３内のデータやＮＶＲＡＭ３５内のデータを記憶しておくこともできる。
【００３１】
モデム３７は、変復調手段であり、図示しない外部機器へ公衆回線経由でデータを送信する場合、そのデータを公衆回線に流せる形に変調する。また、外部機器から送られてくる変調されたデータを受信した場合、そのデータを復調する。ＵＳＢ・Ｉ／Ｆ３８およびＩＥＥＥ１３９４・Ｉ／Ｆ３９はそれぞれ、外部機器と直接接続して通信を行うための、ＵＳＢ規格，ＩＥＥＥ１３９４規格のインタフェース（直接インタフェース）である。ＭＡＣ・Ｉ／Ｆ４０は、ＬＡＮ等のネットワーク１を介してクライアントＰＣ１０，２０を含む各外部機器と通信を行うためのネットワークインタフェースである。
【００３２】
ここで、ＣＰＵ３１は、ドキュメント管理サーバ３０の電源投入時に、ＲＯＭ３４内のブートローダ（ブートプログラム）に従い、ＨＤＤ３６内のＯＳを読み出し、それをＳＤＲＡＭ３３にロードして展開した後、そのＯＳを起動させる。そして、ＵＳＢ・Ｉ／Ｆ３８，ＩＥＥＥ１３９４・Ｉ／Ｆ３９，およびＭＡＣ・Ｉ／Ｆ４０を用いることにより、ネットワーク制御を行う。
【００３３】
〔クライアント１０，２０のハードウェア〕
なお、クライアントＰＣ１０，２０，・・・のハードウェア構成は、図２によって説明したドキュメント管理サーバ３０と略同様のハードウェア構成に入力部およびディスプレイを備えたものであり、一般にパソコンとかワークステーションと呼ばれるコンピュータである。このクライアントＰＣ１０，２０のＣＰＵは、ユーザの入力操作に応じて、ＳＤＲＡＭ，ＲＯＭ内のプログラムを必要に応じて実行し、装置の制御を行い、ＰＤＦデータを含む各種形態の書画データの生成，取得，編集，加工等のデータ処理ならびにネットワークに対する書画データファイルの送受，プリントアウトの制御を行う。
【００３４】
〔ドキュメント管理サーバ３０の機能構成例〕
図３に、図１のドキュメント管理サーバ３０の、本願発明の実施にかかわる機能構成の大要を示す。このドキュメント管理サーバ３０は、図２のＣＰＵ３１が、ＳＤＲＡＭ３３，ＲＯＭ３４内のプログラムを必要に応じて実行し、装置の制御を行うことにより、通信部５１，ファイル編集５２，ファイル保管５３およびファイル取出し５４としての機能を果たす。これらにならびにＨＤＤ３６によって、記憶装置，登録手段，分離蓄積手段、および、閲覧サーバ、等の機能を実現することができる。
【００３５】
通信部５１は、クライアントＰＣ１０，２０，・・・を含む各外部機器と通信を行う。ファイル編集５２は、クライアントＰＣ１０，２０，・・・が蓄積（登録）する書画情報（例えばＰＤＦドキュメント）をＨＤＤ３６に蓄積するための編集あるいは変換を加え、またＨＤＤ３６から読出す書画情報に送信用の編集あるいは変換を加える。ファイル保管５３は、蓄積する書画情報の蓄積管理情報を生成して書画情報ともにＨＤＤ３６に格納する。ファイル取出し５４は、クライアントＰＣ１０，２０，・・・が要求した書画情報をＨＤＤ３６から読み出す。
【００３６】
クライアントＰＣ１０，２０，・・・には、ＰＤＦデータを含む数種のデータフォーマットの書画情報のファイルをドキュメント管理サーバ３０に登録（蓄積）する登録アプリケーション（ユーティリティプログラム）および登録されたファイルを読み出してディスプレイに展開する閲覧アプリケーションがインストールされており、ユーザはこれらのアプリケーションを起動して、書画情報をドキュメントサーバ３０に登録することができ、また、書画情報をドキュメントサーバ３０から読み出すことができる。
例えばクライアントＰＣ１０のユーザが、書画情報（例えばＰＤＦドキュメント＝ＰＤＦデータ）の蓄積をクライアントＰＣ１０に指示すると、クライアントＰＣ１０が該登録アプリケーションを起動し、該アプリケーションが、登録入力画面をクライアントＰＣ１０に接続したディスプレイに表示する。ここでユーザがＰＤＦデータファイルを指定して実行を指示すると、該ＰＤＦデータファイルと蓄積コマンドがドキュメント管理サーバ３０に送信される。
【００３７】
ドキュメント管理サーバ３０は、前記送信に応答して図４の「ファイル蓄積」（ＦＷＰ）処理を開始し、クライアントＰＣ１０からの上記ＰＤＦデータファイルと蓄積コマンドを受信し、新規ドキュメントとして、該ＰＤＦデータファイル(full)の記憶領域（テーブル１）を定めて、蓄積管理情報を生成してサーバ３０のＨＤＤ３６に登録する（ステップＳ１）。
【００３８】
このとき、ＰＤＦデータファイルすなわち元ＰＤＦデータファイル(full)に添付ファイルがあると、添付ファイルを、元ＰＤＦデータファイル(full)から分離して（抜き取って）分離ファイル(attached)として（ｓ２，ｓ３）、分離ファイルの属性情報（元のＰＤＦデータとの結合関係情報および蓄積管理情報）を分離ファイルの蓄積管理情報として、元ＰＤＦデータファイル(full)の記憶領域（テーブル１）と対応付けた領域（テーブル２）に格納する（ｓ４）。そして、添付ファイルを分離したＰＤＦデータファイルすなわち親ＰＤＦファイル(parent)および分離ファイル(attached)の蓄積管理情報を生成して、該親ＰＤＦファイル(parent)および分離ファイル(attached)をテーブル１に書込み、テーブル１の蓄積管理情報を、親ＰＤＦファイル(parent)および分離ファイル(attached)の蓄積管理情報を加えたものに更新する（ｓ５）。
【００３９】
この蓄積処理により、図５に模式的に示すように、ＨＤＤ３６上に定めたテーブル１に、元ＰＤＦデータファイル(full)，親ＰＤＦファイル(parent)および分離ファイル(attached)ならびにそれらの蓄積管理情報が記録され、テーブル２には分離ファイル(attached)を、親ＰＤＦファイル(parent)に添付して元ＰＤＦデータファイル(full)を形成するための結合関係情報が記録されている。
【００４０】
例えばクライアントＰＣ２０のユーザが、閲覧アプリケーションを起動すると、閲覧ドキュメント指定入力画面がクライアントＰＣ２０に接続したディスプレイに表示され、該入力画面には、蓄積ドキュメントを指定するためのルートとドキュメントリストに加えて、ドキュメント（書画情報：例えばＰＤＦデータファイル）の範囲指定欄があり、そこには項目「全部(full)」，「外部結合付(reference)」，「本体(parent)」および「添付ファイル(attached)」が表示されており、ユーザが１項目を指定できる。それらの項目の１つがデフォルトで指定されている。このデフォルトは、クライアントＰＣ２０の管理者(administrator)が設定できる。
【００４１】
ユーザが蓄積ドキュメントを指定し、範囲指定欄の項目を指定して実行を入力すると、クライアントＰＣ２０がこれらの情報を、閲覧要求コマンドとしてドキュメントサーバ３０に送る。
【００４２】
ドキュメント管理サーバ３０は、前記閲覧要求コマンドに応答して図６の「ファイル読出し」（ＦＲＰ）を開始する。
そして指定の閲覧範囲に対応して、それが「全部(full)」であるときには、ＨＤＤ３６のテーブル１の元書画情報であるオリジナルＰＤＦドキュメントを、読み出してクライアントＰＣ２０に送出する（ｓ１１，ｓ１２）。
指定の閲覧範囲が「外部結合付(reference)」であるときには、オリジナルＰＤＦドキュメント（テーブル１）に紐付けられたテーブル２の各添付ファイル(attached)の属性情報（結合関係情報）を参照して、テーブル１の親書画情報である親ＰＤＦデータ(parent)を、各添付ファイル(attached)を参照するためのリンク（関連付け情報）を付加して外部参照の親書画情報である外部参照のＰＤＦデータ(reference)に変換して（ｓ１３）、閲覧要求元であるクライアントＰＣ２０に送る（ｓ１４）。クライアントＰＣ２０上でユーザが、ディスプレイに表示されたＰＤＦデータ(reference)の画像上の添付ファイル表示（関連付け情報）をクリックすると、クライアントＰＣ２０が該添付ファイルをドキュメント管理サーバ３０に要求し、ドキュメント管理サーバ３０はテーブル１の、要求があった添付ファイル(attached)をクライアントＰＣ２０に送る。これによりクライアントＰＣ２０のディスプレイに該添付ファイルの画像が表示される。
指定の閲覧範囲が「本体(parent)」であると管理サーバ３０は、テーブル１の親書画情報であるＰＤＦデータ(parent)をクライアントＰＣ２０に送信する。
指定の閲覧範囲が「添付ファイル(attached)」であると、テーブル１上の、指定があった添付ファイル(attached)をクライアントＰＣ２０に送信する。
【実施例２】
【００４３】
第２実施例のハードウェアは第１実施例と同一であるが、ドキュメント管理サーバ３０の「ファイル蓄積」および「ファイル読出し」の機能に少々の変更がある。第２実施例のクライアントＰＣ１０，２０，・・・の登録アプリケーションおよび閲覧アプリケーションは、第１実施例のものと同様である。
図７に、第２実施例のドキュメントサーバ３０の「ファイル蓄積」（ＦＷＰａ）の機能の概要を示す。例えばクライアントＰＣ１０のユーザが、書画情報（例えばＰＤＦドキュメント＝ＰＤＦデータ）の蓄積をクライアントＰＣ１０に指示すると、ドキュメント管理サーバ３０は、前記送信に応答して図７の「ファイル蓄積」（ＦＷＰａ）を開始し、クライアントＰＣ１０からの上記ＰＤＦデータファイルと蓄積コマンドを受信し、新規ドキュメントとして、該ＰＤＦデータファイル(full)の記憶領域（テーブル１）を定めて、蓄積管理情報を生成してサーバ３０のＨＤＤ３６に登録し、第１実施例と同様に、オリジナルＰＤデータから添付ファイルを分離して、オリジナルＰＤＦデータ(full)に加えて親ＰＤＦデータ(parent)および添付ファイル(attached)もテーブル１に登録する（ｓ１〜ｓ５）。そして第２実施例では、テーブル２の各添付ファイル(attached)の属性情報（結合関係情報）を参照して、テーブル１の親書画情報である親ＰＤＦデータ(parent)を、各添付ファイル(attached)を参照するためのリンク（関連付け情報）を付加して外部参照の親書画情報である外部参照のＰＤＦデータ(reference)に変換して（ｓ６）、これもテーブル１に登録する（ｓ７）。
【００４４】
この第２実施例では、図８に模式的に示すように、ＨＤＤ３６上に定めたテーブル１に、元ＰＤＦデータ(full)，外部参照付きのＰＤＦデータ(reference),親ＰＤＦデータ(parent)および分離ファイル(attached)ならびにそれらの蓄積管理情報が記録される。テーブル２はＨＤＤ３６には記録しない。例えば第２実施例のクライアントＰＣ２０が閲覧、閲覧要求コマンドをドキュメントサーバ３０に送ると、第２実施例のドキュメント管理サーバ３０は、該閲覧要求コマンドに応答して図９の「ファイル読出し」（ＦＲＰ）を開始する。そして指定の閲覧範囲に対応して、第１実施例と同様に、それが「全部(full)」であるときには、ＨＤＤ３６のテーブル１の元書画情報であるオリジナルＰＤＦデータ(full)を、「本体(parent)」であると親ＰＤＦデータ(parent)を、「添付ファイル(attached)」であると指定があった添付ファイル(attached)を、クライアントＰＣ２０に送信する（ｓ１１〜１５）。
しかし第２実施例では、指定の閲覧範囲が「外部結合付(reference)」であるときにも、ＨＤＤ３６のテーブル１の外部結合付きの書画情報である外部結合付きＰＤＦデータ(reference)を読み出してクライアントＰＣ２０に送信する。クライアントＰＣ２０上でユーザが、ディスプレイに表示されたＰＤＦデータ(reference)の画像上の添付ファイル表示（関連付け情報）をクリックすると、クライアントＰＣ２０が該添付ファイルをドキュメント管理サーバ３０に要求し、ドキュメント管理サーバ３０はテーブル１の、要求があった添付ファイル(attached)をクライアントＰＣ２０に送る。これによりクライアントＰＣ２０のディスプレイに該添付ファイルの画像が表示される（ｓ１６）。
【実施例３】
【００４５】
〔ネットワーク環境の他の例〕
図１０に、本発明のもう１つの実施形態を示す。これは、コンテンツマネジメントシステムサーバ（以下ＣＭＳサーバという）１００を有するドキュメント閲覧システムである。図１０のネットワーク構成の、図１と対応する部分には同一符号を付している。このドキュメント閲覧システムは、複数のクライアントＰＣ１０，２０，・・・と、ＣＭＳサーバ１００とネットワークプリンタ６０を備えている。それらの機器の接続は、ＬＡＮやインタネット等のネットワーク１を介して行う。第３実施例のクライアントＰＣ１０，２０，・・・は、ウエブブラウザを介してＣＭＳサーバ１００のＵＲＬにアクセスする。
【００４６】
ＣＭＳサーバ１００は、クライアントＰＣ１０，２０，・・・とのやりとりをウエブブラウザにて行う機能以外は、第１実施例のドキュメント管理サーバ３０と略同様の機能を備えている。ＣＭＳサーバ１００のハードウェア構成は、図２によって説明したドキュメント管理サーバ３０と略同様なので、その図示および説明は省略する。
【００４７】
〔ＣＭＳサーバ１００の機能構成例〕
図１１は、図１０のＣＭＳサーバ１００の機能構成例を示すブロック図である。このＣＭＳサーバ１００は、第１実施例のドキュメント管理サーバ３０の機能に加えて、ウエブブラウザおよび閲覧形式選択５５を備える。ウエブブラウザは、クライアントＰＣ１０，２０，・・・のアクセスに応答して最初に入力ガイドページ画面を提示し、そこに所属およびユーザＩＤ又は管理者（Administrator）ＩＤの入力を求める。その後はアクセスしたクライアントＰＣから与えられる情報に対応した表示画面，入力画面を提示する。書画情報の登録は、クライアントＰＣからの、入力画面に対する登録要求に応じて、第１実施例（図４）と同様に行う。ＣＭＳサーバ１００には、管理者(Administrator)によって、ユーザ（所属とＩＤ）がＣＭＳサーバ１００に蓄積しているドキュメント（書画情報）を開く（取得する）権限が設定されており、該権限は、「全部(full)」，「外部結合付(reference)」，「本体(parent)」および「添付ファイル(attached)」の区分があり、各ユーザにいずれかの区分が閲覧権限に定められ、ユーザＩＤに付記されている。
【００４８】
図１２に、ＣＭＳサーバ１００の「ファイル取出し」（ＦＲＰｂ）の内容を示す。ＣＭＳサーバ１００の、図１１に示す閲覧形式選択５５は、閲覧ユーザがクライアントＰＣを介してＣＭＳサーバ１００に与えたＩＤが、ユーザ登録されたものであると、該ＩＤに付記された区分データを抽出する。そして区分データ（権限）に対応して、それが「全部(full)」であるときには、ＨＤＤ３６のテーブル１の元書画情報であるオリジナルＰＤＦドキュメントの読み出しを「ファイル取出し」５４に設定する（ｓ１１）。これに応じて「ファイル取出し」５４が、ＨＤＤ３６のテーブル１の元書画情報であるオリジナルＰＤＦドキュメント(full)を読み出して通信部５１を介してクライアントＰＣ２０に送出する（ｓ１２）。
区分データ（権限）が「外部結合付(reference)」であるときには、閲覧形式選択５１は、ファイル編集５２に親ＰＤデータ(parent)の編集を設定し（ｓ１１）、これに応じてファイル編集５２がテーブル２の各添付ファイル(attached)の属性情報（結合関係情報）を参照して、親ＰＤＦデータ(parent)を、各添付ファイル(attached)を参照するためのリンク（関連付け情報）を付加して外部参照の親書画情報である外部参照のＰＤＦデータ(reference)に変換して（ｓ１３）、閲覧要求元であるクライアントＰＣ２０に送る（ｓ１４）。クライアントＰＣ２０上でユーザが、ディスプレイに表示されたＰＤＦデータ(reference)の画像上の添付ファイル表示（関連付け情報）をクリックすると、クライアントＰＣ２０が該添付ファイルをＣＭＳサーバ１００に要求し、ＣＭＳサーバ１００のテーブル１の、要求があった添付ファイル(attached)をクライアントＰＣ２０に送る。これによりクライアントＰＣ２０のディスプレイに該添付ファイルの画像が表示される。
区分データ（権限）が「本体(parent)」であると閲覧形式選択５１は、親ＰＤＦデータ(parent)の読み出しを「ファイル取出し」５４に設定する（ｓ１１）。これに応じて「ファイル取出し」５４が、ＨＤＤ３６のテーブル１の親ＰＤＦデータ(parent)を読み出して通信部５１を介してクライアントＰＣ２０に送出する（ｓ１５）。
区分データ（権限）が「添付ファイル(attached)」であると閲覧形式選択５１は、添付ファイル(attached)の読み出しを「ファイル取出し」５４に設定する（ｓ１１）。これに応じて「ファイル取出し」５４が、ＨＤＤ３６のテーブル１の添付ファイル(attached)を読み出して通信部５１を介してクライアントＰＣ２０に送出する。
【００４９】
なおＣＭＳサーバ１００が、第２実施例の「ファイル蓄積」（ＦＷＰａ）および「ファイル読出し」（ＦＲＰａ）を実行する形態も、本発明の実施態様である。
【実施例４】
【００５０】
以上に説明した実施例１〜３は、クライアントＰＣ１０，２０，・・・の中のひとつがサーバ３０又は１００に書画情報を登録し、サーバ３０又は１００が、クライアントＰＣの要求に応じて該クライアントＰＣに書画情報を送信し、該クライアントＰＣがディスプレイに書画情報をユーザの指示に応じてネットワークプリンタ６０でプリントアウトする。
【００５１】
これらに対して実施例４では、クライアントＰＣ１０，２０，・・・相当のパソコン又はワークステーションがそれぞれ、実施例１〜３の、クライアントＰＣの上述の機能に加えてサーバ３０又は１００の上述の機能を持つ。
【００５２】
すなわち実施例４では、一台のパソコン又はワークステーションが、それにインストールした「ファイル蓄積」を実行して、書画情報をＨＤＤあるいは他の記憶媒体に書画情報を蓄積し、「ファイル読出し」を実行してディスプレイに表示し、必要に応じてプリンタ６０でプリントアウトする。
【図面の簡単な説明】
【００５３】
【図１】この発明の書画情報管理装置の第１実施例のネットワーク構成を示すブロック図である。
【図２】図１のドキュメント管理サーバ３０のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】図１のドキュメント管理サーバ３０の機能構成を示すブロック図である。
【図４】図１のドキュメント管理サーバ３０の「ファイル蓄積」機能の概要を示すフローチャートである。
【図５】図２のＨＤＤ３６に格納した情報の概要を模式的に示すブロック図である。
【図６】図１のドキュメント管理サーバ３０の「ファイル読出し」機能の概要を示すフローチャートである。
【図７】本発明の第２実施例のドキュメント管理サーバの「ファイル蓄積」機能の概要を示すフローチャートである。
【図８】本発明の第２実施例のドキュメント管理サーバがその内部のＨＤＤ３６に格納した情報の概要を模式的に示すブロック図である。
【図９】本発明の第２実施例のドキュメント管理サーバの「ファイル読出し」機能の概要を示すフローチャートである。
【図１０】この発明の書画情報管理装置の第３実施例のネットワーク構成を示すブロック図である。
【図１１】図１０のＣＭＳサーバ３０のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図１２】図１０のＣＭＳサーバ３０の「ファイル読出し」機能の概要を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５４】
１：ネットワーク
１０，２０：クライアントＰＣ
３０：ドキュメント管理サーバ
３１：ＣＰＵ
３２：ＡＳＩＣ
３３：ＳＤＲＡＭ
３４：ＲＯＭ
３５：ＮＶＲＡＭ
３６：ＨＤＤ
３７：モデム
３８：ＵＳＢ・Ｉ／Ｆ
３９：ＩＥＥＥ１３９４・Ｉ／Ｆ
４０：ＭＡＣ・Ｉ／Ｆ
４１：ＰＣＩバス
１００：ＣＭＳサーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
2008153919.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
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