(57)【要約】【課題】既登録の文書データを対象とする処理の実行を、処理指示シートを用いて利用者が簡単かつ確実に指示することができる文書処理装置及びプログラムを提供する。【解決手段】画像読取装置２が読込んだ複数のシートの各々の画像データを取得し、取得した画像データの１つが、処理指示シートの画像データであるとともに、取得した画像データの少なくとも１つが文書識別シートである場合に、処理指示シートの画像データから指示情報を取得するとともに、前記少なくとも１つの文書識別シートの画像データの各々からデータベース４に保持される文書データの識別情報を取得し、取得した指示情報により指示される処理を、データベースに取得した識別情報により識別される文書データに関して、それぞれ実行する文書処理装置１及びそのプログラムである。【選択図】図１
2008153731.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のシートの各々の画像データを取得する画像取得手段と、
前記画像取得手段により取得される前記画像データの各々について、少なくとも１つの文書データを記憶するための記憶手段に記憶される前記少なくとも１つの文書データのいずれかの識別情報を表す文書識別画像が記載された文書識別シート、及び、利用者によって処理の指示情報が記載された処理指示シート、のいずれかの画像データであるか否かを判断する判断手段と、
前記画像取得手段により取得される前記画像データのうち、前記判断手段により前記文書識別シートの画像データであると判断されたものから前記文書識別画像を抽出し、当該文書識別画像を解析して前記識別情報を取得する識別情報取得手段と、
前記画像取得手段により取得される前記画像データのうち、前記判断手段により前記処理指示シートの画像データであると判断されたものから前記指示情報を取得する指示情報取得手段と、
前記画像取得手段により取得される前記画像データの１つが前記判断手段により前記処理指示シートの画像データであると判断されるとともに、前記画像取得手段により取得される前記画像データの少なくとも１つが前記判断手段により前記文書識別シートの画像データであると判断される場合に、前記識別情報取得手段により取得される前記識別情報の各々により識別される文書データに関して、それぞれ、前記指示情報取得手段により取得される指示情報により指示される処理を実行する処理実行手段と、
を含むことを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
前記文書データを前記記憶手段に記憶させる文書登録手段と、
前記文書登録手段により前記記憶手段に記憶される前記文書データの識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記文書記憶手段により前記文書データが前記記憶手段に記憶されるときに、前記文書識別情報生成手段により生成される当該文書データの識別情報を表わす識別画像を印刷する印刷手段と、
をさらに含むことを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
【請求項３】
前記文書登録手段は、前記文書データを前記記憶手段に記憶させるときに、当該文書データと、前記識別情報手段により生成される当該文書データの識別情報と、を関連付けて前記記憶手段に記憶させる、
ことを特徴とする請求項２に記載の文書処理装置。
【請求項４】
前記印刷手段は、前記文書登録手段により前記文書データが前記記憶手段に記憶されるときに、前記識別情報生成手段により生成される当該文書データの識別情報を表わす識別画像とともに当該文書データが表す画像の少なくとも一部を、同一シートに印刷する、
ことを特徴とする請求項２又は請求項３に記載の文書処理装置。
【請求項５】
複数のシートの各々の画像データを取得する画像取得手段、
前記画像取得手段により取得される前記画像データの各々について、少なくとも１つの文書データを記憶するための記憶手段に記憶される前記少なくとも１つの文書データのいずれかの識別情報を表す文書識別画像が記載された文書識別シート、及び、利用者によって処理の指示情報が記載された処理指示シート、のいずれかの画像データであるか否かを判断する判断手段、
前記画像取得手段により取得される前記画像データのうち、前記判断手段により前記文書識別シートの画像データであると判断されたものから前記文書識別画像を抽出し、当該文書識別画像を解析して前記識別情報を取得する識別情報取得手段、
前記画像取得手段により取得される前記画像データのうち、前記判断手段により前記処理指示シートの画像データであると判断されたものから前記指示情報を取得する指示情報取得手段、
前記画像取得手段により取得される前記画像データの１つが前記判断手段により前記処理指示シートの画像データであると判断されるとともに、前記画像取得手段により取得される前記画像データの少なくとも１つが前記判断手段により前記文書識別シートの画像データであると判断される場合に、前記識別情報取得手段により取得される前記識別情報の各々により識別される文書データに関して、それぞれ、前記指示情報取得手段により取得される指示情報により指示される処理を実行する処理実行手段、
としてコンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書処理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
文書データを記憶装置に記憶しておき、管理する文書管理システムがある。例えば、下記特許文献１には、スキャナによりスキャンされた書類の画像データをサーバに格納し、必要に応じて格納された画像データを表示するシステムが開示されている。
【特許文献１】特開２００３−２８１１５２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、上記のような文書管理システムにおいて、処理内容を記載した処理指示シート（例えば、マークシート）をスキャンさせることによって、既登録の文書データを対象とする処理（例えば、文書データの更新、削除、出力）の実行をコンピュータに指示することを想定した場合、処理内容だけでなく、処理対象の文書データもコンピュータに認識させる必要がある。
【０００４】
そこで、処理対象の文書データをコンピュータに認識させる方法の一つとして、処理指示シートに、処理対象の文書データの識別情報を記載しておくことが考えられる。具体的には、処理指示シートに処理対象の文書データの識別情報を予め印刷しておくことができないため、利用者は、識別情報を処理指示シートに手書きで記載しておくことが考えられる。
【０００５】
しかしながら、この場合、手書きで記載された情報の読取精度は決して完全ではないため、処理対象の文書データの識別が確実に行われなくなるという問題がある。
【０００６】
そこで、処理対象の文書データの識別情報をシールに印刷しておき、処理指示シートに貼り付けることも考えられる。しかし、この場合、処理指示シートをスキャンさせる作業に加えて、処理指示シートに事前にシールを貼り付ける作業が発生するため、手順が複雑化してしまう。
【０００７】
本発明は、上記実情に鑑みてなされたものであり、既登録の文書データを対象とする処理の実行を、処理指示シートを用いて利用者が簡単かつ確実に指示することができる文書処理装置及びプログラムの提供をその目的の一つとする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の一態様に係る文書処理装置は、複数のシートの各々の画像データを取得する画像取得手段と、前記画像取得手段により取得される前記画像データの各々について、少なくとも１つの文書データを記憶するための記憶手段に記憶される前記少なくとも１つの文書データのいずれかの識別情報を表す文書識別画像が記載された文書識別シート、及び、利用者によって処理の指示情報が記載された処理指示シート、のいずれかの画像データであるか否かを判断する判断手段と、前記画像取得手段により取得される前記画像データのうち、前記判断手段により前記文書識別シートの画像データであると判断されたものから前記文書識別画像を抽出し、当該文書識別画像を解析して前記識別情報を取得する識別情報取得手段と、前記画像取得手段により取得される前記画像データのうち、前記判断手段により前記処理指示シートの画像データであると判断されたものから前記指示情報を取得する指示情報取得手段と、前記画像取得手段により取得される前記画像データの１つが前記判断手段により前記処理指示シートの画像データであると判断されるとともに、前記画像取得手段により取得される前記画像データの少なくとも１つが前記判断手段により前記文書識別シートの画像データであると判断される場合に、前記識別情報取得手段により取得される前記識別情報の各々により識別される文書データに関して、それぞれ、前記指示情報取得手段により取得される指示情報により指示される処理を実行する処理実行手段と、を含むことを特徴とする。本発明によれば、記憶手段に記憶されている文書データを対象とする処理の実行を、処理指示シートを用いて利用者が簡単かつ確実に指示することができる。
【０００９】
ここで、前記文書処理装置は、前記文書データを前記記憶手段に記憶させる文書登録手段と、前記文書登録手段により前記記憶手段に記憶される前記文書データの識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記文書記憶手段により前記文書データが前記記憶手段に記憶されるときに、前記文書識別情報生成手段により生成される当該文書データの識別情報を表わす識別画像を印刷する印刷手段と、をさらに含んでいてもよい。これによれば、文書データが記憶手段に記憶されるときに、当該文書データの識別情報を表わす識別画像が印刷される。
【００１０】
また、前記文書登録手段は、前記文書データを前記記憶手段に記憶させるときに、当該文書データと、前記識別情報手段により生成される当該文書データの識別情報と、を関連付けて前記記憶手段に記憶させるようにしてもよい。これによれば、処理対象となる文書データがより確実に指定される。
【００１１】
また、前記印刷手段は、前記文書登録手段により前記文書データが前記記憶手段に記憶されるときに、前記識別情報生成手段により生成される当該文書データの識別情報を表わす識別画像とともに当該文書データが表す画像の少なくとも一部を、同一シートに印刷するようにしてもよい。これによれば、利用者は、識別画像により識別される文書データを具体的に認識することができる。
【００１２】
さらに本発明の別の態様に係るプログラムは、複数のシートの各々の画像データを取得する画像取得手段、前記画像取得手段により取得される前記画像データの各々について、少なくとも１つの文書データを記憶するための記憶手段に記憶される前記少なくとも１つの文書データのいずれかの識別情報を表す文書識別画像が記載された文書識別シート、及び、利用者によって処理の指示情報が記載された処理指示シート、のいずれかの画像データであるか否かを判断する判断手段、前記画像取得手段により取得される前記画像データのうち、前記判断手段により前記文書識別シートの画像データであると判断されたものから前記文書識別画像を抽出し、当該文書識別画像を解析して前記識別情報を取得する識別情報取得手段、前記画像取得手段により取得される前記画像データのうち、前記判断手段により前記処理指示シートの画像データであると判断されたものから前記指示情報を取得する指示情報取得手段、前記画像取得手段により取得される前記画像データの１つが前記判断手段により前記処理指示シートの画像データであると判断されるとともに、前記画像取得手段により取得される前記画像データの少なくとも１つが前記判断手段により前記文書識別シートの画像データであると判断される場合に、前記識別情報取得手段により取得される前記識別情報の各々により識別される文書データに関して、それぞれ、前記指示情報取得手段により取得される指示情報により指示される処理を実行する処理実行手段、としてコンピュータを機能させることを特徴とする。これによれば、記憶手段に記憶されている文書データを対象とする処理の実行を、処理指示シートを用いて利用者が簡単かつ確実に指示することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。図１は、本発明の実施の形態に係る文書処理装置１を含む文書処理システム１００の構成を表わす図である。同図に示すように、文書処理システム１００は、文書処理装置１と、画像読取装置２と、画像形成装置３と、データベース４とを含んで構成され、文書処理装置１は、画像読取装置２と、画像形成装置３と、データベース４とそれぞれ通信可能に接続されている。なお、本実施の形態では、文書処理装置１は、通信手段としてのネットワークを介して、データベース４と接続されているものとする。
【００１４】
以下、文書処理システム１００を構成する各装置について説明する。文書処理装置１は、ＣＰＵ、記憶装置（ＲＡＭ、ＲＯＭ、ハードディスク）、ディスプレイ、操作入力装置（キーボードやマウス）、各種インターフェイス（ネットワークインターフェイス、ＵＳＢインターフェイス、ＳＣＳＩインターフェイスなど）、ＣＤーＲＯＭやＤＶＤ−ＲＯＭなどのコンピュータ読取可能な情報記憶媒体が装着された情報読取装置、などを含むサーバコンピュータとして実現され、記憶装置に記憶されるプログラムに従って動作するものである。
【００１５】
画像読取装置２は、スキャナ装置や複合機として実現され、複数のシートを読込んで、各シートの画像データを文書処理装置１に出力するものである。本実施の形態では、画像読取装置２は、所定位置にセットされた複数のシートの一枚一枚を読込むごとに、読込んだシートの画像データを文書処理装置１に出力する。画像形成装置３は、プリンタや複合機として実現され、文書処理装置１から印刷指示を受付けて、印刷指示に基づく画像をシートに印刷するものである。
【００１６】
データベース４は、少なくとも１つの文書データを記憶するものである。図２（ａ）は、データベース４の記憶内容の一例を示す図である。同図に示すように、データベース４には、文書データが、当該文書データに一意の文書識別子と関連付けられた状態で記憶されている。ここで、文書データとは、画像読取装置２が読込んだ文書の画像データであり、図２（ｂ）に示すように、文書を構成する各シートの画像データを含んで構成される。また、文書を構成する各シートの画像データには、各シートのページ番号が関連付けられている。
【００１７】
ここで、文書処理システム１００の利用態様について図３を参照しながら説明する。
【００１８】
最初に、所定の登録指示シートを文書に重ねて画像読取装置２に読込ませることにより、文書データをデータベース４に記憶させる利用態様について説明する。
【００１９】
登録指示シートは、例えば図３に示すマークシートであり、文書処理装置１に実行させる処理の指示情報が利用者によって記載される。具体的には、利用者は、文書処理装置１に指示可能な処理の各々に対応するチェックボックスのうち所望の処理に対応するものをチェックする。ここでは、利用者は、同図に示すように、「新規登録」と「印刷（全て）」とに対応するチェックボックスをチェックする。
【００２０】
そして、利用者は、この登録指示シートを文書に重ねて画像読取装置２に読込ませる（Ａ）。すると、画像読取装置２は、各シートを読込むごとに、読込んだシートの画像データを文書処理装置１に出力する（Ｂ）。そして、文書処理装置１は、登録指示シートの画像データから指示情報を読み取って、指示情報により指示される処理を実行する。ここでは、「新規登録」が指示されているので、文書処理装置１は、文書を構成する各シートの画像データの一群を文書データとし、文書識別子とともにデータベース４に記憶させる（Ｃ）。なお、このとき、文書処理装置１は、文書データに含まれる各画像データに関連付けて、上述のページ番号もデータベース４に記憶させる。こうして、文書データをデータベース４に記憶させる。
【００２１】
また、「新規登録」に加えて「印刷（全て）」が選択されているので、文書処理装置１は、文書データのデータベース４への記憶だけでなく、当該文書データに含まれる各画像データが表す文書画像を、当該文書データの文書識別子と、当該画像データに関連付けられたページ番号と、を表わす識別画像とともに、それぞれ、同一シートに印刷する指示を画像形成装置３に出力する（Ｄ）。そして、画像形成装置３は、文書処理装置１から受付けた指示に基づく画像を印刷する（Ｅ）。
【００２２】
図４は、このとき画像形成装置３から出力された複数のシートのうちの一つを表す図である。同図に示すように、このシートは、文書画像と、識別画像とを含む。識別画像は、当該文書画像を含む文書と、当該文書における当該文書画像のページ番号とを表すものである。具体的には、識別画像は、上述のように、当該文書画像を表す画像データを含む文書データの文書識別子と、当該画像データに関連付けられたページ番号とを表わす、例えば、ＱＲコードに代表される２次元コードや、バーコードに代表される１次元コードである。以下、文書画像と、識別画像とが印刷されたシートを文書識別シートと呼ぶ。
【００２３】
次に、所定の検索指示シートを上述の文書識別シートに重ねて画像読取装置２に読込ませることにより、データベース４に記憶されている文書データを更新する利用態様について、図５を参照しながら説明する。
【００２４】
検索指示シートは、例えば、図５に示すマークシートであり、文書処理装置１に実行させる処理の指示情報が利用者によって記載される。具体的には、利用者は、文書処理装置１に指示可能な処理の各々に対応するチェックボックスのうち所望の処理に対応するものをチェックする。ここでは、利用者は、同図に示すように、「更新登録」に対応するチェックボックスをチェックする。
【００２５】
そして、利用者は、文書識別シートの文書画像を修正し、当該文書識別シートに、指示情報を記載した検索指示シートを重ねて画像読取装置２に読込ませる（ＡＡ）。すると、画像読取装置２は、各シートを読込むごとに、読込んだシートの画像データを文書処理装置１に出力する（ＢＢ）。そして、文書処理装置１は、検索指示シートの画像データから指示情報を取得して、指示情報により指示される処理を実行する。ここでは、「更新登録」が指示されるので、文書処理装置１は、文書識別シートの画像データから識別画像を抽出して解析し、当該識別画像が表わす文書識別子とページ番号を取得する。また、文書識別シートの画像データから、文書画像の画像データを取得する。そして、文書処理装置１は、取得した画像データを用いて、取得した文書識別子に関連付けられた文書データに含まれる画像データのうち、取得したページ番号に関連付けられたものを更新する（ＣＣ）。こうして、利用者は、データベース４に記憶されている文書データを更新する。
【００２６】
次に、本実施の形態に係る文書処理装置１の機能的構成について説明する。図６は、文書処理装置１の有する機能のうち本発明に関連するもののブロック図である。同図に示すように、文書処理装置１は、画像取得部１０、判断部１２、未登録文書対象処理部１４、及び、既登録文書対象処理部１６を含んで構成される。そして、未登録文書対象処理部１４は、指示情報取得部１４ａ、文書識別子生成部１４ｂ、及び処理実行部１４ｃを含み、既登録文書対象処理部１６は、指示情報取得部１６ａ、文書識別子取得部１６ｂ、及び処理実行部１６ｃを含む。なお、これらの機能は、記憶装置に記憶されるプログラムが実行されることにより実現される。
【００２７】
以下、各部について具体的に説明する。画像取得部１０は、各種インターフェイスを中心として構成されるものであり、画像読取装置２から画像データを取得するごとに、取得した画像データを、判断部１２に出力する。
【００２８】
判断部１２は、ＣＰＵを中心として構成され、画像取得部１０から受付けた画像データの各々について、上記文書識別シート、上記登録指示シート、上記検索指示シート、のいずれかの画像データであるか否かを判断し、判断結果を未登録文書対象処理部１４に出力する。
【００２９】
未登録文書対象処理部１４の指示情報取得部１４ａは、ＣＰＵを中心として構成され、画像取得部１０により取得された画像データのうち判断部１２により登録指示シートの画像データであると判断されたものから処理の指示情報を取得する。
【００３０】
未登録文書対象処理部１４の文書識別子生成部１４ｂは、ＣＰＵを中心として構成され、処理実行部１４ｃによりデータベース４に記憶される文書データの文書識別子を生成する。
【００３１】
未登録文書対象処理部１４の処理実行部１４ｃは、ＣＰＵと各種インターフェイスとを中心として構成され、判断部１２から受付けた判断結果が、所定の未登録文書対象処理条件を満足することを確認する。すなわち、処理実行部１４ｃは、判断部１２から受け付けた判断結果を参照して、画像取得部１０により取得された画像データの１つが登録指示シートの画像データであると判断され、かつ、画像取得部１０により取得された画像データうち、登録指示シートの画像データであると判断されたもの以外の画像データがすべて、登録指示シート、検索指示シート、文書識別シート、のいずれの画像データでもないと判断されたことを確認する。そして、処理実行部１４ｃは、判断部１２から受け付けた判断結果が上記未登録文書対象処理条件を満足することを確認できない場合、上記判断結果を既登録文書対象処理部１６に出力する。
【００３２】
一方、処理実行部１４ｃは、上記判断結果が未登録文書対象処理条件を満足することを確認した場合、指示情報取得部１４ａにより取得された指示情報が指示する処理を実行する。
【００３３】
具体的には、処理実行部１４ｃは、指示情報が指示する処理に「新規登録」が含まれている場合、画像取得部１０により取得された画像データのうち、登録指示シート、検索指示シート、及び文書識別シート、いずれの画像データでもないと判断されたものの一群を文書データとして決定する。また、当該文書データに含まれる各画像データに関連付けるページ番号を決定する。例えば、各画像データに関連付けるページ番号を、これらの画像データが画像取得部１０により取得された順番に従って決定するようにしてもよい。そして、当該文書データと、文書識別子生成部１４ｂにより生成された文書識別子と、を関連付けてデータベース４に記憶させる。
【００３４】
なお、処理実行部１４ｃは、指示情報が指示する処理に「新規登録」に加えて「印刷（全て）」がさらに含まれていれば、当該文書データをデータベース４に記憶させるときに、当該文書データに含まれる各画像データが表す文書画像を、文書識別子生成部１４ｂにより生成された文書識別子と、各画像データについて決定したページ番号とを表わす識別画像とともに、それぞれ、同一シートに印刷する指示を画像形成装置３に出力する。
【００３５】
既登録文書対象処理部１６の指示情報取得部１６ａは、ＣＰＵを中心として構成され、画像取得部１０により取得された画像データのうち判断部１２により検索指示シートの画像データであると判断された画像データから処理の指示情報を取得する。
【００３６】
既登録文書対象処理部１６の文書識別子取得部１６ｂは、ＣＰＵを中心として構成され、画像取得部１０により取得された画像データのうち判断部１２により文書識別シートの画像データであると判断されたものの各々から順番に識別画像を抽出して解析し、当該識別画像が表す文書識別子とページ番号とを取得する。なお、指示情報取得部１６ａにより取得された指示情報が指示する処理に「更新登録」が含まれる場合、文書識別子取得部１６ｂは、文書識別子及びページ番号だけでなく、文書識別シートの画像データから文書画像の画像データも取得する。
【００３７】
既登録文書対象処理部１６の処理実行部１６ｃは、ＣＰＵと各種インターフェイスとを中心として構成され、未登録文書対象処理部１４から受け付けた判断結果が、所定の既登録文書対象処理条件を満足することを確認する。すなわち、処理実行部１６ｃは、上記判断結果を参照し、画像取得部１０により取得された画像データの１つが検索指示シートの画像データであると判断され、かつ、画像取得部１０により取得された画像データのうち、検索指示シートの画像データと判断されたもの以外の画像データがすべて、文書識別シートの画像データであると判断されたことを確認する。そして、処理実行部１６ｃは、上記判断結果が、上記既登録文書対象処理条件を満足することを確認した場合、文書識別子取得部１６ｂが文書識別シートの画像データから文書識別子とページ番号とを取得する毎に、当該文書識別子により識別される文書データに関して、指示情報取得部１６ａにより取得された指示情報が指示する処理を実行する。
【００３８】
具体的には、処理実行部１６ｃは、指示情報が指示する処理に「削除」が含まれる場合、データベース４に記憶されている文書データのうち、文書識別子取得部１６ｂが取得した文書識別子に関連付けられているものをデータベース４から削除する。
【００３９】
また、処理実行部１６ｃは、指示情報が指示する処理に「更新登録」が含まれる場合、データベース４に記憶されている文書データのうち、文書識別子取得部１６ｂが取得した文書識別子に関連付けられているものを特定し、さらに、特定した文書データに含まれる画像データのうち、文書識別子取得部１６ｂが取得したページ番号に関連付けられているものを特定する。そして、処理実行部１６ｃは、特定した画像データを、文書識別子取得部１６ｂが取得した文書画像の画像データを用いて更新する。例えば、処理実行部１６ｃは、特定した画像データを、文書画像の画像データで上書きするようにしてもよい。
【００４０】
次に、文書処理装置１が画像読取装置２から複数のシートの画像データを取得したときに、文書処理装置１に実行される処理について図７のフローチャート図を参照しながら説明する。
【００４１】
この処理では、まず、画像取得部１０が、画像読取装置２から複数のシートの画像データを取得して、判断部１２に出力する（Ｓ１０１）。具体的には、画像読取装置２から画像データを取得するごとに、取得した画像データを、判断部１２に出力する。
【００４２】
そして、判断部１２が、画像取得部１０から受付けた画像データの各々について、上記文書識別シート、上記登録指示シート、上記検索指示シート、のいずれかの画像データであるか否かを判断し、判断結果を未登録文書対象処理部１４に出力する（Ｓ１０２）。
【００４３】
そして、未登録文書対象処理部１４の処理実行部１４ｃは、判断部１２から受付けた判断結果が、所定の未登録文書対象処理条件を満足することを確認する（Ｓ１０３）。すなわち、処理実行部１４ｃは、判断部１２から受け付けた判断結果を参照して、Ｓ１０１の処理で取得された画像データの１つが登録指示シートの画像データであると判断され、かつ、Ｓ１０１の処理で取得された画像データのうち、登録指示シートの画像データであると判断されたもの以外の画像データがすべて、登録指示シート、検索指示シート、文書識別シート、のいずれの画像データでもないと判断されたことを確認する。そして、処理実行部１４ｃは、判断部１２から受け付けた判断結果が上記未登録文書対象処理条件を満足することを確認できない場合（Ｓ１０３のＮＯ）、上記判断結果を既登録文書対象処理部１６に出力する。
【００４４】
一方、上記判断結果が未登録文書対象処理条件を満足することを、処理実行部１４ｃが確認した場合（Ｓ１０３のＹＥＳ）、未登録文書対象処理部１４の指示情報取得部１４ａは、Ｓ１０１の処理で取得された画像データのうち、登録指示シートの画像データであると判断されたものから処理の指示情報を取得する（Ｓ１０４）。なお、ここでは、指示情報により「新規登録」及び「印刷（全て）」が指示されているものとする。
【００４５】
そして、未登録文書対象処理部１４の文書識別子生成部１４ｂは、データベース４に記憶されているすべての文書識別子と異なる文書識別子を生成する（Ｓ１０５）。
【００４６】
そして、処理実行部１４ｃは、Ｓ１０４の処理で取得された指示情報が指示する処理を実行する（Ｓ１０６）。具体的には、指示情報により「新規登録」が指示されているので、処理実行部１４ｃは、Ｓ１０１の処理で取得された画像データのうち、登録指示シート、検索指示シート、及び文書識別シート、いずれの画像データでもないと判断されたものの一群を文書データとして決定する。また、当該文書データに含まれる各画像データがＳ１０１の処理で取得された順番に従って、これらの画像データの各々に関連付けるページ番号を決定する。そして、当該文書データと、Ｓ１０５の処理で生成された文書識別子と、を関連付けてデータベース４に記憶させる。
【００４７】
また、処理実行部１４ｃは、指示情報により「新規登録」に加えて「印刷（全て）」が指示されているので、当該文書データをデータベース４に記憶させるときに、当該文書データに含まれる各画像データが表す文書画像を、Ｓ１０５の処理で生成された文書識別子と、各画像データについて決定したページ番号とを表わす識別画像とともに、それぞれ、同一シートに印刷する指示を画像形成装置３に出力する。なお、処理実行部１４ｃは、指示情報により「新規登録」に加えて「印刷（表紙のみ）」が指示される場合、当該文書データをデータベース４に記憶させるときに、当該文書データに含まれる各画像データが表す文書画像を印刷する指示を画像形成装置３に出力する。但し、この場合、処理実行部１４ｃは、当該文書データに含まれる画像データのうち、所定のページ番号（その値を１とする）に関連付けられたものが表す文書画像だけは、Ｓ１０５の処理で生成された文書識別子と当該ページ番号とを表す識別画像とともに同一シートに印刷することを画像形成装置３に指示する。
【００４８】
また、既登録文書対象処理部１６の処理実行部１６ｃは、未登録文書対象処理部１４から受け付けた判断結果が、所定の既登録文書対象処理条件を満足することを確認する（Ｓ１０７）。すなわち、処理実行部１６ｃは、上記判断結果を参照し、Ｓ１０１の処理で取得された画像データの１つが検索指示シートの画像データであると判断され、かつ、Ｓ１０１の処理で取得された画像データのうち、検索指示シートの画像データと判断されたもの以外の画像データがすべて、文書識別シートの画像データであると判断されたことを確認する。そして、処理実行部１６ｃは、上記判断結果が、上記既登録文書対象処理条件を満足することを確認できない場合（Ｓ１０７のＮＯ）、文書処理装置１は処理を終了する。
【００４９】
一方、上記判断結果が、既登録対象文書処理条件を満足することを確認した場合（Ｓ１０７のＹＥＳ）、既登録文書対象処理部１６の指示情報取得部１６ａは、Ｓ１０１の処理で取得された画像データのうち、検索指示シートの画像データであると判断された画像データから処理の指示情報を取得する（Ｓ１０８）。なお、ここでは、指示情報により「更新登録」及び「削除」が指示されているものとする。
【００５０】
そして、既登録文書対象処理部１６の文書識別子取得部１６ｂは、Ｓ１０１の処理で取得された画像データのうち、文書識別シートの画像データであると判断されたものの各々から順番に識別画像を抽出して解析し、当該識別画像が表す文書識別子とページ番号とを取得する（Ｓ１０９）。なお、Ｓ１０８の処理で取得した指示情報により「更新登録」が指示されているので、文書識別子取得部１６ｂは、文書識別子及びページ番号だけでなく、文書識別シートの画像データから文書画像の画像データも取得する。
【００５１】
そして、処理実行部１６ｃは、文書識別子取得部１６ｂが、Ｓ１０９の処理で、文書識別子と、ページ番号と、文書画像の画像データとを取得する毎に、当該文書識別子により識別される文書データに関して、Ｓ１０８の処理で取得された指示情報が指示する処理を実行する（Ｓ１１０）。
【００５２】
具体的には、処理実行部１６ｃは、指示情報により「削除」が指示されているので、データベース４に記憶されている文書データのうち、Ｓ１０９の処理で取得された文書識別子に関連付けられたものをデータベース４から削除する。
【００５３】
また、処理実行部１６ｃは、指示情報により「更新登録」が指示されているので、データベース４に記憶されている文書データのうち、Ｓ１０９の処理で取得された文書識別子に関連付けられたものを特定し、さらに、特定した文書データに含まれる画像データのうち、Ｓ１０９の処理で取得されたページ番号に関連付けられたものを特定する。そして、処理実行部１６ｃは、特定した画像データを、Ｓ１０９の処理で取得された文書画像の画像データを用いて更新する。例えば、処理実行部１６ｃは、特定した画像データを、文書画像の画像データで上書きするようにしてもよい。なお、ここにおいて、指示情報により「更新登録」に加えて「最新版印刷」が指示される場合、処理実行部１６ｃは、画像データを更新した後に、当該画像データが表す文書画像を識別画像とともに、同一シートに印刷する指示を画像形成装置３に出力する。
【００５４】
このように、本発明の実施の形態に係る文書処理装置１は、１つの検索指示シートと文書識別シートからなる複数のシートの各々の画像データを取得すると、識別画像から取得した文書識別子により特定される文書データに関して、検索指示シートに記載された指示情報が指示する処理を実行する。従って、利用者は、１つの検索指示シートと文書識別シートを重ねて画像読取装置２に読み込ませるという簡単な操作で、データベース４に記憶済みの文書データに関して処理を実行することができる。また、文書識別子を画像化しているので、文書処理装置１は、確実に文書識別子を取得することができ、ひいては、確実に処理対象の文書データを認識することができる。
【００５５】
なお、本発明は、上記実施形態以外の実施形態にも適用することが可能である。例えば、文書処理装置１を上述のように動作させるプログラムは、上記情報読取装置に装着されたＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読取可能な情報記憶媒体に格納されるものであってもよい。また、プログラム配信サーバからネットワークを通じて配信されるものであってもよい。
【００５６】
また、利用者は、文書処理装置１の入力装置を用いて操作を行うことにより、データベース４に記憶されている文書データから所望の文書データを選択し、当該文書データに含まれる各画像データが表わす文書画像を、識別画像とともに同一シートに印刷する指示を画像形成装置３に発行することも可能である。
【００５７】
また、画像読取装置２と、画像形成装置３は一体であってもよい。例えば、画像読取装置２及び画像形成装置３を一体の複合機とすることもできる。また、データベース４は、画像処理装置１の記憶装置（例えば、ハードディスク）に構成するようにしてもよい。さらに、画像処理装置１と、画像読取装置２と、画像形成装置３と、データベース４と、を一体とするようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５８】
【図１】本発明の実施形態に係る文書処理装置を含む文書処理システムの構成を表わす図である。
【図２】データベースの内容の一例を表わす図である。
【図３】本発明の実施形態に係る文書処理装置を含む文書処理システムの利用態様の一例を表わす概念図である。
【図４】文書識別シートの一例を表わす図である。
【図５】本発明の実施形態に係る文書処理装置を含む文書処理システムの利用態様の一例を表わす概念図である。
【図６】本発明の実施形態に係る文書処理装置の機能ブロック図である。
【図７】本発明の実施形態に係る文書処理装置が実行する処理のフローチャート図である。
【符号の説明】
【００５９】
１  文書処理装置、２  画像読取装置、３  画像形成装置、４  データベース、１０  画像取得部、１２  判断部、１４  未登録文書対象処理部、１４ａ  指示情報取得部、１４ｂ  文書識別子生成部、１４ｃ  処理実行部、１６  既登録文書対象処理部、１６ａ  指示情報取得部、１６ｂ  文書識別子取得部、１６ｃ  処理実行部、１００  文書処理システム。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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