(57)【要約】【課題】  電子署名が付与されたジョブ指示書情報であっても、画像データに関係なく実行できてしまうためセキュリティに不安が残る。【解決手段】  この画像形成装置システムは、指示データが記載された指示書情報と、前記指示書情報の内容に従って処理を実行する画像形成装置において、前記指示書情報を承認する手段と、画像を読み取り手段と、前記画像読み取り手段で読み取られた画像を蓄積する手段と、前記画像蓄積手段に蓄えられた画像を前記指示書情報に従って処理を実行してもよいか判断する手段とを備える。【選択図】  図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿情報を処理する処理内容を示す指示書情報に従って処理を実行する画像形成装置を有する画像形成システムにおいて、
原稿情報を受け付ける受付手段と、
前記指示書情報の処理内容を実行する原稿情報かどうかを確認するための確認用データと、前記指示書情報とを関連付けて登録する登録手段と、
前記受付手段で受け付けた原稿情報と、前記原稿に対する処理内容を選択した指示書情報と、前記登録手段に登録されている前記確認用データと前記指示書情報に基づいて、前記指示書情報に従って画像形成装置による処理を実行してよいかどうか判断する判断手段を有することを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
画像の特徴部位を抽出する抽出手段を有し、
前記抽出手段によって抽出された画像を前記確認用データとして登録することを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記指示書情報の内容を承認する指示書承認手段を有することを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載の画像形成システム。
【請求項４】
前記指示書情報は有効期限情報を有し、前記指示書承認手段は前記有効期限情報に基づいて画像形成装置による処理を実行してよいかどうかを判断することを特徴とする請求項３記載の画像形成システム。
【請求項５】
前記確認データを読み取る読み取り手段を有することを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれかに記載の画像形成システム。
【請求項６】
原稿情報を処理する処理内容を示す指示書情報に従って処理を実行する画像形成システムの制御方法において、
原稿情報を受け付ける受付ステップと、
前記指示書情報の処理内容を実行する原稿情報かどうかを確認するための確認用データと、前記指示書情報とを関連付けて登録する登録ステップと、
前記受付ステップで受け付けた原稿情報と、前記原稿に対する処理内容を選択した指示書情報と、前記登録ステップに登録されている前記確認用データと前記指示書情報に基づいて、前記指示書に従って画像形成装置による処理を実行してよいかどうか判断する判断ステップを有することを特徴とする画像形成システムの制御方法。
【請求項７】
画像の特徴部位を抽出する抽出ステップを有し、
前記抽出ステップによって抽出された画像を前記確認用データとして登録することを特徴とする請求項６記載の画像形成システムの制御方法。
【請求項８】
前記指示書情報の内容を承認する指示書承認ステップを有することを特徴とする請求項６または７のいずれかに記載の画像形成システムシステムの制御方法。
【請求項９】
前記指示書情報は有効期限情報を有し、前記指示書承認ステップは前記有効期限情報に基づいて画像形成装置による処理を実行してよいかどうかを判断することを特徴とする請求項８記載の画像形成システムの制御方法。
【請求項１０】
前記確認データを読み取る読み取りステップを有することを特徴とする請求項６乃至請求項９のいずれかに記載の画像形成システムの制御方法。
【請求項１１】
請求項６乃至１０のいずれかに記載の制御方法を実行するためのコンピュータ読み取り可能な制御プグラム。
【請求項１２】
請求項１１に記載の制御方法を実行するためのプログラムを格納した記憶媒体。
【請求項１３】
原稿情報を処理する処理内容を示す指示書情報に従って処理を実行する画像形成装置において、
原稿情報を受け付ける受付手段と、
前記指示書情報の処理内容を実行する原稿情報かどうかを確認するための確認用データと、前記指示書情報とを関連付けて管理装置に送信する第１送信手段と、
前記受付手段で受け付けた原稿情報と、前記原稿に対する処理内容を選択した指示書情報とを管理装置に送信する第２送信手段と、
前記管理装置から前記選択した指示書情報に基づいて画像形成装置による処理を実行してよいかどうかの情報を受信する受信手段とを有し、
前記受信手段で受信した情報に基づいて画像形成装置による処理を実行することを特徴とする画像形成装置。
【請求項１４】
原稿情報を処理する処理内容を示す指示書情報に従って処理を実行する画像形成装置の制御方法において、
原稿情報を受け付ける受付ステップと、
前記指示書情報の処理内容を実行する原稿情報かどうかを確認するための確認用データと、前記指示書情報とを関連付けて管理装置に送信する第１送信ステップと、
前記受付ステップで受け付けた原稿情報と、前記原稿に対する処理内容を選択した指示書情報とを管理装置に送信する第２送信ステップと、
前記管理装置から前記選択した指示書情報に基づいて画像形成装置による処理を実行してよいかどうかの情報を受信する受信ステップとを有し、
前記受信ステップで受信した情報に基づいて画像形成装置による処理を実行する実行ステップを有することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【請求項１５】
請求項１４に記載の制御方法を実行するためのコンピュータ読み取り可能な制御プグラム。
【請求項１６】
請求項１５に記載の制御方法を実行するためのプログラムを格納した記憶媒体。
【請求項１７】
原稿情報を処理する処理内容を示す指示書情報に従って画像形成を行う画像形成装置装置を管理する管理装置において、
前記指示書情報の処理内容を実行する原稿情報かどうかを確認するための確認用データと、前記指示書情報とを関連付けて管理装置に受信する第１受信手段と、
原稿情報と、前記原稿に対する処理内容を選択した指示書情報とを受信する第２受信手段と、
前記第１受信手段で受信した前記確認用データと前記指示書情報と、前記第２の受信手段で受信した前記原稿情報と前記選択した指示書情報に基づいて画像形成装置による処理を実行してよいかどうかの情報を送信する送信手段とを有することを特徴とする管理装置。
【請求項１８】
原稿情報を処理する処理内容を示す指示書情報に従って画像形成を行う画像形成装置装置を管理する管理装置の制御方法において、
前記指示書情報の処理内容を実行する原稿情報かどうかを確認するための確認用データと、前記指示書情報とを関連付けて管理装置に受信する第１受信ステップと、
原稿情報と、前記原稿に対する処理内容を選択した指示書情報とを受信する第２受信ステップと、
前記第１受信ステップで受信した前記確認用データと前記指示書情報と、前記第２の受信ステップで受信した前記原稿情報と前記選択した指示書情報に基づいて画像形成装置による処理を実行してよいかどうかの情報を送信する送信ステップとを有することを特徴とする管理装置の制御方法。
【請求項１９】
請求項１８に記載の制御方法を実行するためのコンピュータ読み取り可能な制御プグラム。
【請求項２０】
請求項１９に記載の制御方法を実行するためのプログラムを格納した記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば、画像形成装置の動作を指示するジョブ指示情報に従ってジョブを処理する画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置の処理をユーザが設定したジョブの指示情報に従って処理するワークフローシステムが提案されている。そのジョブの指示書情報には、画像形成装置のスキャン命令、スキャン設定、プリント命令、プリント設定、文書保存など画像形成装置で行える処理が記憶されている。
【０００３】
また、ジョブの指示書情報のセキュリティを管理する方法として、指示書情報に電子署名を施し、ジョブ実行前に電子署名の検証を行う技術が提案されている。
【特許文献１】特開２００４−２８８１１２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
従来から画像形成装置の複雑な処理を定常的に行う場合、画像形成装置の様々な機能を毎回設定するのは時間がかかるためボタンに各種設定を記憶させる方法があった。そして、この方法をさらに改良した方法としてジョブ指示書情報を用いた処理が提案されている。ジョブ指示書情報は、ジョブを処理するのに必要な処理内容や処理に用いられる機能を記述した情報である。画像形成装置などの情報処理装置は、ジョブ指示書情報に記述された処理内容を解析し、記述された処理を自動的に実行するように構成されている。しかしながら、ジョブ指示書情報は次のような問題があった。ジョブ指示書情報は誰でも使用できるため、たとえばＡさんが作成したジョブ指示書情報をＢさんが誤って使用してしまい、Ｂさんにとって取引のない相手に重要書類を誤って送ってしまうという問題などが考えられる。誰でも使用できてしまうことを解決するために、画像形成装置にアクセス権を設定し、ジョブ指示書情報を使用できる人を限定することが考えられるが、この場合でも作成された指示書情報が適切であるか分からない。また、指示書情報の内容が改ざんされてしまうことも考えられる。これらの問題を解決した先行技術として上述した〔特許文献１〕特開２００４−２８８１１２号公報がある。この先行技術は、ジョブ指示書情報に電子署名を付与し、フロー実行前に電子署名の検証を行うことで、指示書情報の改ざんやなりすましの危険性から回避することができるものである。このジョブ指示書情報を第三者に承認してもらうことで指示書情報の間違いに気付く可能性が個人で作成するよりも高くなる。
【０００５】
しかしながら、上記先行技術においても、ジョブ指示書情報は画像形成装置が扱う原稿情報まで制限していない。そのため、ジョブ指示書情報が電子署名によって承認された真正のものであっても適切でない原稿情報に対して相応しくない処理をしてしまうという上記先行技術では想起されない問題がある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、上記課題を解決するために、原稿情報を処理する処理内容を示す指示書情報に従って処理を実行する画像形成装置を有する画像形成システムにおいて、原稿情報を受け付ける受付手段と、前記指示書情報の処理内容を実行する原稿情報かどうかを確認するための確認用データと、前記指示書情報とを関連付けて登録する登録手段と、前記受付手段で受け付けた原稿情報と、前記原稿に対する処理内容を選択した指示書情報と、前記登録手段に登録されている前記確認用データと前記指示書情報に基づいて、前記指示書情報に従って画像形成装置による処理を実行してよいかどうか判断する判断手段を有することを特徴とする。
【０００７】
また、上記課題を解決するために、原稿情報を処理する処理内容を示す指示書情報に従って処理を実行する画像形成システムの制御方法において、原稿情報を受け付ける受付ステップと、前記指示書情報の処理内容を実行する原稿情報かどうかを確認するための確認用データと、前記指示書情報とを関連付けて登録する登録ステップと、前記受付ステップで受け付けた原稿情報と、前記原稿に対する処理内容を選択した指示書情報と、前記登録ステップに登録されている前記確認用データと前記指示書情報に基づいて、前記指示書情報に従って画像形成装置による処理を実行してよいかどうか判断する判断ステップを有することを特徴とする。
【０００８】
また、上記課題を解決するために、原稿情報を処理する処理内容を示す指示書情報に従って処理を実行する画像形成装置において、原稿情報を受け付ける受付手段と、前記指示書情報の処理内容を実行する原稿情報かどうかを確認するための確認用データと、前記指示書情報とを関連付けて管理装置に送信する第１送信手段と、前記受付手段で受け付けた原稿情報と、前記原稿に対する処理内容を選択した指示書情報とを管理装置に送信する第２送信手段と、前記管理装置から前記選択した指示書情報に基づいて画像形成装置による処理を実行してよいかどうかの情報を受信する受信手段とを有し、前記受信手段で受信した情報に基づいて画像形成装置による処理を実行することを特徴とする。
【０００９】
また、上記課題を解決するために、原稿情報を処理する処理内容を示す指示書情報に従って処理を実行する画像形成装置の制御方法において、原稿情報を受け付ける受付ステップと、前記指示書情報の処理内容を実行する原稿情報かどうかを確認するための確認用データと、前記指示書情報とを関連付けて管理装置に送信する第１送信ステップと、前記受付ステップで受け付けた原稿情報と、前記原稿に対する処理内容を選択した指示書情報とを管理装置に送信する第２送信ステップと、前記管理装置から前記選択した指示書情報に基づいて画像形成装置による処理を実行してよいかどうかの情報を受信する受信ステップとを有し、前記受信ステップで受信した情報に基づいて画像形成装置による処理を実行する実行ステップを有することを特徴とする。
【００１０】
また、上記課題を解決するために、原稿情報を処理する処理内容を示す指示書情報に従って画像形成を行う画像形成装置装置を管理する管理装置において、前記指示書情報の処理内容を実行する原稿情報かどうかを確認するための確認用データと、前記指示書情報とを関連付けて管理装置に受信する第１受信手段と、原稿情報と、前記原稿に対する処理内容を選択した指示書情報とを受信する第２受信手段と、前記第１受信手段で受信した前記確認用データと前記指示書情報と、前記第２の受信手段で受信した前記原稿情報と前記選択した指示書情報に基づいて画像形成装置による処理を実行してよいかどうかの情報を送信する送信手段とを有することを特徴とする。
【００１１】
また、上記課題を解決するために、原稿情報を処理する処理内容を示す指示書情報に従って画像形成を行う画像形成装置装置を管理する管理装置の制御方法において、前記指示書情報の処理内容を実行する原稿情報かどうかを確認するための確認用データと、前記指示書情報とを関連付けて管理装置に受信する第１受信ステップと、原稿情報と、前記原稿に対する処理内容を選択した指示書情報とを受信する第２受信ステップと、前記第１受信ステップで受信した前記確認用データと前記指示書情報と、前記第２の受信ステップで受信した前記原稿情報と前記選択した指示書情報に基づいて画像形成装置による処理を実行してよいかどうかの情報を送信する送信ステップとを有することを特徴とする。
【００１２】
また、上述の各制御方法を実行するためのコンピュータ読み取り可能な制御プグラムを提供することを特徴とする。
【００１３】
また、上述の各制御方法を実行するためのプログラムを格納した記憶媒体を提供することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、適切な画像のみ電子署名されたジョブ指示書情報で処理することができるようになるため、扱う画像に対して間違ったジョブ指示書情報を実行する恐れがなくなる。また、電子署名されたジョブ指示書情報であって一定の期間以上たったものは処理することができなくなり、例えば契約の切れた相手に対して送ってはいけない画像を誤って送信してしまうなどの課題が解決できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明の実施の形態の一例を図を参照して説明する。
【００１６】
図１は本発明の実施の形態の一例である画像形成装置を説明するための概略断面図、図２は画像形成装置の制御ブロック図、図３は操作部の一例を示す図、図４は画像／画像データ蓄積用ＨＤＤの概念図を示す図である。
【００１７】
図１に示すように、本発明の実施の形態の一例である画像形成装置（画像処理装置）３は、リーダ部１、プリンタ部２および製本ユニット２３０を備える。
【００１８】
リーダ部１の原稿給送装置１０１上に積載された原稿は、１枚ずつ順次原稿台ガラス面１０２上に搬送される。原稿がガラス面１０２の所定位置へ搬送されると、スキャナ部のランプ１０３が点灯し、かつスキャナ・ユニット１０４が移動して原稿を照射する。原稿の反射光は、ミラー１０５，１０６，１０７およびレンズ１０８を介してＣＣＤイメージセンサ１０９に結像して電気信号に変換され、該電気信号がプリンタ部２の露光制御部２０１に送られる。
【００１９】
露光制御部２０１はレーザやポリゴンスキャナ等で構成され、ＣＣＤイメージセンサ１０９で電気信号に変換され、かつ、所定の画像処理が施された画像信号に基づいて変調されたレーザ光を感光体２０２に照射する。照射光によって感光体２０２上に作成された潜像は現像器２０３によって現像される。
【００２０】
そして、現像像の先端とタイミングを併せて転写紙積載部２０４、もしくは転写紙積載部２０５，２０６，２０７からシートが搬送され、転写部２０８において、現像された像が転写される。転写された像は定着部２０９にてシートに定着された後、排紙部２１０より装置外部に排出される。排紙部２１０から排出された転写紙は、製本ユニット２３０に送られる。製本ユニット２３０は、排紙部２１０より排紙された転写紙に対して製本処理が指示されている場合、製本処理を行う。一方、製本処理が指示されていない場合、製本ユニット２３０は製本処理を行わずに排紙する。
【００２１】
次に、図２を参照して、画像形成装置３の制御系について説明する。
【００２２】
画像形成装置３の制御系は、図２に示すように、画像メモリ１２０を備える。画像メモリ１２０は、ＣＰＵ回路部１２２の指示により画像データセレクタ１１８から送られた画像データを指定領域に対して記憶・読み出し処理を行う。
【００２３】
ＣＰＵ回路部１２２は、画像読み取り部１、画像処理部２２、操作部１２３、文書管理部１２、画像データセレクタ１１８、画像メモリ１２０、圧縮伸張部１２６等を制御する。また、ＣＰＵ回路部１２２は、ＲＯＭ１２４、ＲＡＭ１２５、各種タイマー制御部（不図示）等を備える。ＲＯＭ１２４は、制御プログラム、エラー処理プログラムなどを記憶する。ＲＡＭ１２５は、各種プログラムのワークエリアなどのために利用されるまた、画像メモリ１２０に蓄積された画像データの中で必要なデータはＣＰＵ回路部１２２の指示により、圧縮／伸長器１２６を介して圧縮されてＨＤＤ（ハードディスク）１２７に蓄積される。逆にＨＤＤ１２７に蓄積された画像データは、圧縮／伸張器１２６を介してＣＰＵ回路部１２２の指示により画像メモリ１２０上にロードされる。
【００２４】
また、画像形成装置３の制御系は、文書管理部１２１を備える。スキャナ部１で読み取った画像等の電子文書は画像データセレクタ１１８を介してＨＤＤ１２７に保存され、画像データの属性情報は文書管理部１２１に保存される。属性情報には、各電子文書のページ数、文書ＩＤ、ファイル名、有効期限、セキュリティレベルの情報が含まれている。ＣＰＵ回路部１２２は、電子文書の文書結合後には、文書管理部１２１で管理されているセキュリティ情報を読み込み、文書結合後のセキュリティレベルの算出後に新しいセキュリティ情報を文書管理部１２１に保存する。
【００２５】
さらに、画像形成装置３は操作部１２３を備えており、該操作部１２３は、画像処理部１２２に対する画像編集内容、コピー枚数等の画像動作を指示する各種キー群、および操作時の内容を表示する表示部等を有する。画像処理部１２２は、操作部１２３で指示された画像処理を実行する回路であり、例えば鏡像などの画像を作成することもできる。さらに、ネットワークインターフェース部１２８は外部端末と通信するためのネットワークインターフェースである。
【００２６】
図３に、操作部１２３の具体例を示す。この操作部１２３には、ハードキー群７−２４０、および液晶表示装置等からなる液晶表示部７−２５０が配置されている。
【００２７】
ハードキー群２４０のスタートキー７−２４１は、コピーをスタートするためのキーである。ストップキー７−２４２は、実行中の画像形成装置３の動作を中止するためのキーである。電源キー７−２４３は、画像形成装置３の電源をオン／オフするためのキーである。省電力キー７−２４４は、画像形成装置３を所定の省電力モードに移行するためのキーである。復帰キー７−２４６は、設定モードを標準状態に復帰するためのキーである。また、キー群７−２４５は、コピー枚数、ズーム倍率等を入力する０〜９までのテンキー、およびテンキーの入力をクリアするためのクリアキーである。このキー群キー群７−２４５で入力されたコピー部数は、液晶表示部７−２５０の表示領域７−２５３に表示される。ガイドキー７−２４７は、各機能のガイド画面を表示させるためのキーであり、ユーザーモードキー７−２４８は、機器の各種設定を行うためのキーである。
【００２８】
液晶表示部７−２５０はタッチパネル式とされ、キー表示部を押下することにより入力処理が行われる。液晶表示部７−２５０は、装置の状態、コピー枚数、倍率、選択用紙及び各種操作画面を表示する。液晶表示部７−２５０には、タッチキーも表示される。キー７−２５２は、給紙段及びオート用紙選択を選択するキーである。キー７−２５８、およびキー７−２６２は濃度調整を行うためのキーであり、調整される濃度は表示領域７−２６３に表示される。キー７−２５９は、自動濃度調整機能をオン／オフするためのキーとその表示部である。キー７−２５４、およびキー７−２５５は、それぞれ等倍、および縮小／拡大を設定するキーである。倍率は、液晶表示部７−２５０の表示領域７−２６４にも表示される。キー７−２６０は応用モードキーであり、キー７−２６０を押下すると、各種モード設定画面に移行する。
【００２９】
次に、図４を参照して、ＨＤＤ１２７について説明する。ＨＤＤ１２７は、画像／管理データをＣＰＵ１２２の指示により圧縮／伸長器１２６を介して蓄積保存する。また、ＨＤＤ１２７は、ユーザＢＯＸ領域、管理データ領域、画像データ領域、および一時データ領域の４つの領域に区画されている。
【００３０】
ユーザＢＯＸ領域、および管理データ領域はファイルシステムが適用されており、ファイル単位のアクセスが可能ある。ユーザＢＯＸ領域には、ユーザＢＯＸ機能を実現するためのファイル名／ユーザ名などがＢＯＸ毎に記載されたファイルが格納されている。
【００３１】
画像データ領域、および一時データ領域は画像フォーマット専用のファイルシステムが適用されており、画像のみの入出力が可能である。一時データ領域は、一時的に使用される画像データ領域で、電源断保証されない領域であり、コピー機能などに用いられる。図４のユーザＢＯＸ領域の一部に番号を振ることで各ＢＯＸ番号にデータを格納できる。
【００３２】
図７は本発明の構成の概略図である。ここで、指示書管理サーバ７０２の構成については、図１３に示す。１３０１は指示書管理サーバのＣＰＵである。１３０２は、指示書管理サーバが実行するプログラムを記述したＲＯＭである。１３０３は、指示書管理サーバがプログラムを実行するためのワークエリア等に使われるＲＡＭである。１３０４は、情報を表示するためのディスプレイである。１３０５は指示書等を蓄積するためのハードディスクである。１３０６は、外部端末と通信するためのネットワークインターフェースである。指示書承認者のＰＣについても指示書管理サーバと同様の構成をしている。ここで、画像形成装置７０１が実行する動作は、ＲＯＭ１２４に格納されたプログラムに従ってＣＰＵ１２２が実行する。また指示書管理サーバ７０２が実行する動作については、ＲＯＭ１３０２に格納されたプログラムに従ってＣＰＵ１３０１が実行する。
【００３３】
図８は本発明のジョブ指示書の登録時のフローであり、図９は本発明のジョブ指示書の実行時のフローである。以下ジョブ指示書の登録、実行について述べる。ここで、画像形成装置７０１が実行する動作は、ＲＯＭ１２４に格納されたプログラムに従ってＣＰＵ１２２が実行する。また指示書管理サーバ７０２が実行する動作は、ＲＯＭ１３０２に格納されたプログラムに従ってＣＰＵ１３０１が実行する。また指示書承認者のＰＣ７０６が実行する動作は、指示書承認者のＰＣのプログラムに従って指示書承認者のＰＣのＣＰＵ（不図示）が実行する。
【００３４】
ジョブ実行者７０７は画像形成装置７０１の操作部でジョブ指示書の設定を行い、設定値を入力する（ステップｓ８０１）。例えば、「ＣＯＰＹをＡ４で１枚行った後に、ＨＤＤ内に設けた先述したユーザＢＯＸ領域の２番目にスキャンした画像を保存し、そのＢＯＸ名称を「ＡＢ  ｉｎｃ．」とする。ＢＯＸ保存領域であるＢＯＸにデータ格納が完了するとスキャンした画像を０３−ｘｘｘｘ−△△△△にＦＡＸ送信する」という一連のジョブフローを、ジョブ指示書として設定する（ステップｓ８０１）。そして画像形成装置７０１のスキャナで登録する原稿７０９をスキャンを指示する（ステップｓ８０２）。そうすると、画像形成装置７０１は、指示書に従って原稿７０９を読み取り、図５にあるようなスキャン画像の特徴画像を登録するためのプレビュー子画面を表示する。
【００３５】
ここで図５について説明する。図５は画像形成装置の操作部１２３の液晶表示部７−２５０を示す．ボタン５０１は、コピー基本画面を表示するためのボタンである。ボタン５０２は、ＦＡＸ基本画面を表示するためのボタンである。ボタン５０３は、ＨＤＤ内のＢＯＸに保存されている画像を操作するためのＢＯＸ画面を表示するためのボタンである。ボタン５０４は、画像形成装置においてボタンを押下することでウェブブラウザー画面を表示Ｓるためのボタンである。５０５はスキャンした画像の特徴部分を指定したり、確認するための操作用子画面である。５１４はプレビュー領域で、この中にスキャンした画像が表示される。５１３はプレビュー画像の拡大／縮小を行うためのボタンである。５１２はスキャンした画像をスキャン画像表示領域５１４内で上下左右に移動するためのボタンである。５０６は特徴画像が選択された状態になっているものである。ここでは、ユーザが選択範囲を手動で設定する方法について説明する。ユーザがスキャン画像５１２の中でタッチセンサーになっている本画像形成装置の操作画面上で例えば５１５ｘ、５１５ｙのように「ＡＢ  ｉｎｃ．」というロゴを囲むようにタッチすると５０６ａで示すような点線が「ＡＢ  ｉｎｃ．」ロゴを囲むように表示される。これは「ＡＢ  ｉｎｃ．」ロゴを本ジョブ指示書の特徴画像として範囲指定したことになる。同様にして、「契約書」も範囲指定を行っている（５０６ｂ）。５０６ｃは画像にある表などを範囲指定したことを示している。これは例えば、定型のフォーマットである場合を示し、罫線のみ認識するがセルの中の数字は認識しない。つまり、文書のある決まった位置に罫線があるかどうかをチェックするために範囲指定している。５１５ｘ、５１５ｙのように領域を設定し、５１０の「選択」ボタンを押すことで範囲指定される。５１１は例えば５１５ｘの範囲指定部分を選択しておき、５１１の「取消」ボタンを押下することで、範囲指定を解除するためのボタンである。この図５例では３つの範囲指定が行われており、５０７はこの３つを特徴画像として指示書に登録する場合に押すボタンで、５０７の「登録」ボタンを押すことで指示書に画像情報が登録される。５０９の「中止」ボタンを押下することで特徴画像の指示書への登録を中止することができる。５０８は指示書に特徴画像を登録するための子画面であることを示す説明文である。
【００３６】
この５０７の「登録」ボタンを押下すると図６に示すような指示書の登録内容を確認するための子画面６０１が表示される。６０２はジョブ指示書であり、先述したようなジョブフローが実行順番通りに表示される。６０４はジョブの実行順番を入替えるためのボタンで、例えばＣＯＰＹとＦＡＸの順番を入替えたい場合は、最初に「３」をタッチして「入替え」ボタン６０４を押下する。そして、「１」をタッチすると１のＣＯＰＹと３のＦＡＸの順番を入替えることができる。６０５は特徴画像のプレビューボタンで、先述した図５の「特徴画像のプレビュー」画面が表示される。６０６は指示書の登録を中止するためのボタンである。６０３は指示書の登録を行うためのボタンである。「登録」ボタンを押下することで（ステップｓ８０３）、画像形成装置は指示書７０８に図１０で示されるようなジョブ指示書のデータがそれぞれ設定され保存する。このとき、スキャンした画像データとその座標を記録する。
【００３７】
画像形成装置７０１は指示書７０８とスキャンデータ７０９を指示書管理サーバ７０２に送信する（ステップｓ８０５）。指示書管理サーバ７０２は受信した指示書７０８とスキャンデータ７０９を指示書承認者のＰＣ７０６に承認対象となるジョブ指示書と画像データを送付する（ステップｓ８０６）。ステップｓ８０７で指示書承認者７０６が対象となる指示書と画像がふさわしいかどうかを判断する。指示書承認者が承認しない場合は、指示書承認者のＰＣ７０６は指示書管理サーバ７０２に承認しないことを通知する。該通知を受け付けると、指示書管理サーバ７０２は、指示書管理サーバ７０２で受信した対象のジョブ指示書と画像データを消去する（ステップｓ８１３）。そして対象指示書の承認がＮＧになったことを画像形成装置７０１に通知する（ステップｓ８１４）。画像形成装置７０１は、画像形成装置７０１での操作部に指示書の承認がＮＧであったことを表示する（ステップｓ８１５）。
【００３８】
一方、ステップｓ８０７で指示書承認者７０６が対象となる指示書と画像を確認して問題ないと判断し、承認した場合は、指示書承認者のＰＣ７０６は指示書管理サーバ７０２に承認することを通知する。指示書管理サーバは、指示書管理サーバ７０２の承認手段７０４で電子承認７１０をして指示書に付与する（ステップｓ８０８）。そして、対象となる画像と指示書を指示書管理サーバ７０２の蓄積手段７０３に記録する（ステップｓ８０９）。記録後に、指示書管理サーバ７０２は指示書の承認ＯＫを画像形成装置７０１に送信する（ステップｓ８１０）。画像形成装置７０１は、画像形成装置７０１にて承認ＯＫになった指示書のみ選択可能にする（ステップｓ８１１）。
【００３９】
ここでは、ユーザが画像形成装置７０１で指示書情報を作成し、指示書情報管理サーバに登録する場合について説明したがこれに限らない。ユーザは、ユーザのＰＣ上（不図示）で指示書情報を作成し、作成した原稿ファイルとともに指示書情報管理サーバに登録する構成としてもよい。
【００４０】
さらに、指示書情報管理サーバ７０２が、画像形成装置７０１の外部にある例について説明したが、同様の機能を画像形成装置７０１内部に装備してもよい。次に電子書名付きのジョブ指示書が実行されるときのフローを図９を用いて説明する。ジョブ実行者７０７は画像形成装置７０１の操作部でジョブ指示書を選択する（ステップｓ９０１）。電子カードなどを用いて画像形成装置にログインするシステムであれば、画像形成装置にログインしているユーザを特定できる。そのため、ログインしているユーザは自分にアクセス権の設定されたジョブ指示書のみが選択できるようになっている。そして画像形成装置７０１のスキャナで実行させる原稿７０９を決定し、スキャンする（ステップｓ９０２）。画像形成装置７０１の操作部に表示されている不図示のジョブ指示書実行ボタンを押下する（ステップｓ９０３）。画像形成装置は、指示書７０８とスキャンデータ７０９を指示書管理サーバ７０２に送信する（ステップｓ９０４）。指示書管理サーバ７０２は、指示書７０８とスキャンデータ７０９を受信する。さらに、指示書管理サーバ７０２は、指示書管理サーバ７０２にある判定手段７０５を用いて照合する（ステップｓ９０５）。照合については図１２−１、図１２−２を用いて後述する。ステップｓ９０６において、ジョブ指示書７０８に記載された内容とスキャンデータ７０９が一致するかどうかを判定する。一致していなければ、指示書管理サーバ７０２は画像形成装置７０１に選択された指示書７０８とスキャンデータ７０９が不一致であるため実行することができないことを画像形成装置７０１に通知する。画像形成装置７０１は、該通知内容に基づいてジョブ指示書の処理内容が実行できない旨を画像形成装置７０１の操作画面に表示する（ステップｓ９０７）。一方、ステップｓ９０６において、ジョブ指示書７０８に記載された内容とスキャンデータ７０９が一致していれば、指示書管理サーバ７０２はジョブ指示書７０８にジョブ実行許可を記入して画像形成装置７０１にジョブ指示書７０８を送付する（ステップｓ９０８）。送付されたジョブ指示書７０８にしたがって、画像形成装置７０１は逐次スキャンデータ７０９を処理していく（ステップｓ９０９）。
【００４１】
ここでは、ユーザが画像形成装置７０１で指示書情報と原稿データ（スキャンデータ）とともに指示書情報管理サーバ７０２に送信する例について説明したが、これに限らない。ユーザは、ユーザのＰＣ上（不図示）で指示書情報と作成した原稿ファイルとともに印刷ジョブとして画像形成装置７０１に送信するようにしてもよい。その場合、画像形成装置７０１は同様の方法で指示書情報管理サーバに指示書情報の処理内容が実行できるかを確認する。
【００４２】
さらに、指示書情報管理サーバ７０２が、画像形成装置７０１の外部にある例について説明したが、同様の機能を画像形成装置７０１内部に装備してもよい。
ここで図１０を用いて指示書管理サーバ７０２の蓄積手段７０３に記憶されるジョブ指示書のデータ構造を示す。
【００４３】
図１０に示すように、「指示書ＩＤ」１００１は、指示書を特定するためのＩＤで、画像形成装置７０３で扱う全てのジョブ指示書に割り振られた指示書のＩＤである。有効期間１００２は、文書を作成した時点であらかじめ決められた期間で設定される。１００７は「電子署名の有無」の情報が設定されており、ジョブ指示書に電子署名が設定されると「有」が設定される。図１１は指示書管理サーバ７０２がジョブ実行許可を判断する「電子署名の有無」と「有効期限」の関係を表にしたものである。電子署名が「無」の場合は、有効期限は設定されないので有効期限１００２は空欄になる。ジョブ実行時に有効期限１００２が空欄の場合は有効期限が設定されていない不正なジョブ指示書であると判断され、そのジョブ指示書は実行されない。図１１において、電子署名が「有」の場合であって、有効期限１００２が期限内でない場合は、ジョブ指示書は実行不可能となる。したがって、電子署名の有無１００７と有効期限１００２の関係は、電子署名の有無が「有」であって有効期限内の場合のみ、実行の可否１００８に「指示書実行可」と設定することができる。
【００４４】
１００３はこの指示書を「使用可能者」名が記載されており、複数人の設定が可能である。１００４は画像データの文書属性が記憶されており、その１つとして「ファイルサイズ」と「ページ数」が登録時に設定される。
【００４５】
１００５は画像データの画像情報属性が記憶されており、たとえば図５で登録した「ＡＢ  ｉｎｃ．」ロゴの位置と画像が紐付けされて記憶されている。領収書などの決まった文面などの場合、ロゴの位置などは決まっているが、厳密には多少の印刷のずれがある。そのため照合時には、ロゴの位置はある程度幅を持たせて記憶させておく必要がある。図１２−１にあるように、たとえば、（ｘ，ｙ）と（ｘ＋ｘ１，ｙ＋ｙ１）の領域を特徴画像領域と指定した場合、図１２−２にあるようｎ幅を持たせ（ｘ±ａ，ｙ±ｂ）と（ｘ＋ｘ１±ａ，ｙ＋ｙ１±ｂ）と不図示の画像形成装置の操作画面から特徴画像の範囲幅を設定することで、その範囲内であればどこにロゴがあって特徴画像として照合を行う。図１２−１において、指示書に記録されている情報は、「ＡＢ  ｉｎｃ．」ロゴの画像データのＨＤＤ内の記憶位置と、（ｘ，ｙ）と（ｘ＋ｘ１，ｙ＋ｙ１）の領域となる。照合する場合には、予め設定された領域幅内で図１２−１の「ＡＢ  ｉｎｃ．」ロゴ画像が一致するものを検出する。図１２−２が実行するスキャン画像であり、（ｘ±ａ，ｙ±ｂ）と（ｘ＋ｘ１±ａ，ｙ＋ｙ１±ｂ）に「ＡＢ  ｉｎｃ．」ロゴがあるので、検出可能となり照合できることになる。
【００４６】
１００６は送信情報属性のカテゴリを示している。「送信可能枚数」は、何枚まで画像形成装置から送信できるかを示したもので、設定値に達するまでカウントして送信可能となっている。「同時送信可能枚数」は同報送信により一度に送信できる件数を示したものである。これにより、個人情報などを間違えて数万人の宛先に送ってしまうなどを防ぐことができる。「ＦＡＸ宛先番号」は宛先のＦＡＸ番号が登録されており、指示書を用いてその番号のＦＡＸ以外は送信を実行することができない。１０１８はジョブフローが登録されており、画像形成装置でできることが手順を追って記入されている。先述したように図６の６０２に表示されている内容が記憶されている。
【００４７】
上記実施例では、スキャンした画像データに対して、ジョブ指示書情報を実行するか判断する方法について述べたものであるが、もちろん同様に事前に画像形成装置に蓄えておいた画像データに対しても、ジョブ指示書情報を実行させても良いかどうか判定可能であることは言うまでもない。
【００４８】
（他の実施形態）
以上述べた実施形態の他に次の形態を実施できる。
１）前述した実施形態の機能を実現するように各種のサーバ、画像形成装置を動作させるように、装置あるいはシステム内のコンピュータに、上記記実施形態機能を実現するためのソフトウェアのプログラムコードを供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（ＣＰＵあるいはＭＰＵ）を格納されたプログラムに従って、上記各種デバイスを動作させることによって実施したものも本発明の範疇に含まれる。
２）またこの場合、上記ソフトウェアのプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード自体、及びそのプログラムコードをコンピュータに供給するための手段、例えば係るプログラムコードを格納した記録媒体は本発明を構成する。
３）係るプログラムコードを格納する記録媒体としては、例えばフロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ（ｃｏｍｐａｃｔ  ｄｉｓｃ  ［ｄｉｓｋ］）−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。
４）またコンピュータが供給されたプログラムコードを実行することにより、前述の実施形態の機能が実現されるだけではなく、そのプログラムコードがコンピュータにおいて稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）、あるいは他のアプリケーションソフト等と共同して前述の実施形態の機能が実現される場合にも、係るプログラムコードは本発明の実施形態に含まれることは言うまでもない。
５）さらに供給されたプログラムコードが、コンピュータの機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに格納された後、そのプログラムコードの指示に基づいてその機能拡張ボードや機能格納ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も本発明に含まれることは言うまでもない。
６）上述の実施形態は本発明の例示のために説明したが、上述の実施形態の他にも変形が可能である。その変形が特許請求の範囲で述べられている本発明の技術思想に基づく限り、その変形は本発明の技術的範囲内となる。
【図面の簡単な説明】
【００４９】
【図１】本発明の実施の形態の一例である画像形成装置を説明するための概略断面図である。
【図２】画像形成装置の制御ブロック図である。
【図３】操作部の一例を示す図である。
【図４】画像／管理データ蓄積用ＨＤＤの概念図である。
【図５】スキャンした特徴画像を登録するための画面を示す図である。
【図６】指示書の登録内容を確認するための画面を示す図である。
【図７】本発明の指示書管理サーバを含むシステムの一例を示す図である。
【図８】指示書を登録するときの処理を説明するためのフローチャートである。
【図９】指示書を実行するときの処理を説明するためのフローチャートである。
【図１０】指示書のデータ構造図である。
【図１１】図１０の指示書の電子署名と有効期限の関係を表した表である。
【図１２】１２−１は指示書に記述された照合用の画像の例、１２−２は照合されるスキャン画像の例である。
【図１３】指示書管理サーバの構成図である。
【符号の説明】
【００５０】
１  リーダ部
２  プリンタ部
３  画像形成装置（画像処理装置）
１２１  文書管理部
１２２  ＣＰＵ回路部
１２３  操作部
１２４  ＲＯＭ
１２５  ＲＡＭ
１２７  ＨＤＤ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2008152631.tif 000009
【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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