(57)【要約】【課題】文書データに関連する付加情報として、映像データ、音声データ、スキャナ読み込みデータ等の多様な情報を登録できる画像形成装置を提供する。【解決手段】初めに付加情報初期登録か更新処理かをチェックし（ステップ５０１）、初期登録なら、付加情報初期データを取得して付加情報管理テーブルを作成する（ステップ５０２）。更新処理なら、選択中の付加情報管理テーブルより付加情報を取得する（ステップ５０３）。次に付加情報の追加があるかを操作者に確認し、追加がある場合は、デジタルカメラ、マイクロフォン、スキャナ、ホストＰＣからのデータ入力を受け（ステップ５０５〜５０８）、それぞれの所定のデータ形式に変換してファイルに格納し（ステップ５０９〜５１２）、付加情報管理テーブルにファイル名を登録する（ステップ５１３）。【選択図】図５
2008140075.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データと該文書データの付加情報とを記憶装置に蓄積し、検索操作に応答して該当する文書データを出力する文書蓄積検索装置において、撮影画像データを取り込むカメラと、該カメラからの画像データを付加情報として登録する付加情報登録手段と、前記検索操作の際、文書データの情報として前記画像データを表示する表示手段とを備えたことを特徴とする文書蓄積検索装置。
【請求項２】
文書データと該文書データの付加情報とを記憶装置に蓄積し、検索操作に応答して該当する文書データを出力する書蓄積検索装置において、音声データを取り込むマイクロフォンと、該マイクロフォンからの音声データを付加情報として登録する付加情報登録手段と、前記検索操作の際、文書データの情報として前記音声データを再生する再生手段とを備えたことを特徴とする文書蓄積検索装置。
【請求項３】
文書データと該文書データの付加情報とを記憶装置に蓄積し、検索操作に応答して該当する文書データを出力する文書蓄積検索装置において、静止画像データを取り込むスキャナと、該スキャナからの画像データを付加情報として登録する付加情報登録手段と、前記検索操作の際、文書データの情報として前記画像データを表示する表示手段とを備えたことを特徴とする文書蓄積検索装置。
【請求項４】
文書データと該文書データの付加情報とを記憶装置に蓄積し、検索操作に応答して該当する文書データを出力する文書蓄積検索装置において、画像、音声、動画あるいは文字を記録したファイルを指定して付加情報として登録する付加情報登録手段と、前記検索操作の際、文書データの情報として前記指定した付加情報のファイルを再生提示する提示手段とを備えたことを特徴とする文書蓄積検索装置。
【請求項５】
請求項１、２、３または４記載の文書蓄積検索装置において、付加情報更新手段を設け、前記付加情報の追加あるいは修正を可能にしたことを特徴とする文書蓄積検索装置。
【請求項６】
文書データと該文書データの付加情報とを記憶装置に蓄積し、検索操作に応答して該当する文書データを出力する文書蓄積検索機能を有する画像形成装置において、撮影画像データを取り込むカメラと、該カメラからの画像データを付加情報として登録する付加情報登録手段と、前記検索操作の際、文書データの情報として前記画像データを表示する表示手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項７】
文書データと該文書データの付加情報とを記憶装置に蓄積し、検索操作に応答して該当する文書データを出力する文書蓄積検索機能を有する画像形成装置において、音声データを取り込むマイクロフォンと、該マイクロフォンからの音声データを付加情報として登録する付加情報登録手段と、前記検索操作の際、文書データの情報として前記音声データを再生する再生手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項８】
文書データと該文書データの付加情報とを記憶装置に蓄積し、検索操作に応答して該当する文書データを出力する文書蓄積検索機能を有する画像形成装置において、静止画像データを取り込むスキャナと、該スキャナからの画像データを付加情報として登録する付加情報登録手段と、前記検索操作の際、文書データの情報として前記画像データを表示する表示手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項９】
文書データと該文書データの付加情報とを記憶装置に蓄積し、検索操作に応答して該当する文書データを出力する文書蓄積検索機能を有する画像形成装置において、画像、音声、動画あるいは文字を記録したファイルを指定して付加情報として登録する付加情報登録手段と、前記検索操作の際、文書データの情報として前記指定した付加情報のファイルを再生提示する提示手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１０】
請求項６、７、８または９記載の画像形成装置において、付加情報更新手段を設け、前記付加情報の追加あるいは修正を可能にしたことを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書蓄積検索装置およびデジタル複写機、プリンタ、ＦＡＸ、スキャナ、複合機等の画像形成装置に文書蓄積・検索機能を搭載した画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、文書を画像データに変換して蓄積する電子ファイリング装置等が製品化されていた。かかる電子ファイリング装置において、蓄積文書は、主に画像データで代表される文書データと、その文書データの素性を表現する書誌情報とからなり、ハードディスク等の記憶装置に蓄積されていた。そして、それぞれの書誌情報を表示し選択することにより、所望とする文書データを再生あるいは印刷出力することが可能となっている。
上記の書誌情報は、従来、文書データ蓄積時に同時に取得可能な、文書ファイル名、登録日時、および操作者がキーボード等から入力可能なキーワードや説明のためのテキストデータであった。また、文書タイトルや作成年月日、作成者名等を画像データから文字認識の技術を用いて自動的に収集するものもある（例えば特許文献１）。また、プリンタドライバが入力した文書等の入力データを印字データに変換するとともに、入力データから書誌情報を抽出するものもある（例えば特許文献２）。
【特許文献１】特開２００２−２５１４０３公報
【特許文献２】特開２００３−１６０７０公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、これらの書誌情報等の付加情報は、蓄積文書を検索する上では有効な情報ではあるが、文書データを説明するには十分でない場合もしばしばある。例えば、文書データによっては、キーワード、文書の概要説明、有効期限、取り扱いの注意事項など、関連して付加したい情報は多数ある。文書蓄積時に、これらの情報を入力する場合、キーワード等の短い文字列ならあまり問題はないが、説明文や文書内容、あるいは従来の紙による文書での背表紙やフォルダーのラベルに相当する色や形による付加情報を望む場合、入力操作の手間、入力文字数制限、テキスト以外の登録ができないなどの制約があり、テキスト（文字）にとらわれずに自由な形式の情報を入力したいという要望がある。
本発明は、上述した実情を考慮してなされたものであって、文書データに関連する付加情報として、映像データ、音声データ、スキャナ読み込みデータ等の多様な情報を登録できる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記の課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、文書データと該文書データの付加情報とを記憶装置に蓄積し、検索操作に応答して該当する文書データを出力する文書蓄積検索装置において、撮影画像データを取り込むカメラと、該カメラからの画像データを付加情報として登録する付加情報登録手段と、前記検索操作の際、文書データの情報として前記画像データを表示する表示手段とを備えたことを特徴とする。
また、請求項２は、文書データと該文書データの付加情報とを記憶装置に蓄積し、検索操作に応答して該当する文文書データを出力する書蓄積検索装置において、音声データを取り込むマイクロフォンと、該マイクロフォンからの音声データを付加情報として登録する付加情報登録手段と、前記検索操作の際、文書データの情報として前記音声データを再生する再生手段とを備えたことを特徴とする。
【０００５】
また、請求項３は、文書データと該文書データの付加情報とを記憶装置に蓄積し、検索操作に応答して該当する文書データを出力する文書蓄積検索装置において、静止画像データを取り込むスキャナと、該スキャナからの画像データを付加情報として登録する付加情報登録手段と、前記検索操作の際、文書データの情報として前記画像データを表示する表示手段とを備えたことを特徴とする。
また、請求項４は、文書データと該文書データの付加情報とを記憶装置に蓄積し、検索操作に応答して該当する文書データを出力する文書蓄積検索装置において、画像、音声、動画あるいは文字を記録したファイルを指定して付加情報として登録する付加情報登録手段と、前記検索操作の際、文書データの情報として前記指定した付加情報のファイルを再生提示する提示手段とを備えたことを特徴とする。
【０００６】
また、請求項５は、請求項１、２、３または４記載の文書蓄積検索装置において、付加情報更新手段を設け、前記付加情報の追加あるいは修正を可能にしたことを特徴とする。
また、請求項６は、文書データと該文書データの付加情報とを記憶装置に蓄積し、検索操作に応答して該当する文書データを出力する文書蓄積検索機能を有する画像形成装置において、撮影画像データを取り込むカメラと、該カメラからの画像データを付加情報として登録する付加情報登録手段と、前記検索操作の際、文書データの情報として前記画像データを表示する表示手段とを備えたことを特徴とする。
また、請求項７は、文書データと該文書データの付加情報とを記憶装置に蓄積し、検索操作に応答して該当する文書データを出力する文書蓄積検索機能を有する画像形成装置において、音声データを取り込むマイクロフォンと、該マイクロフォンからの音声データを付加情報として登録する付加情報登録手段と、前記検索操作の際、文書データの情報として前記音声データを再生する再生手段とを備えたことを特徴とする。
【０００７】
また、請求項８は、文書データと該文書データの付加情報とを記憶装置に蓄積し、検索操作に応答して該当する文書データを出力する文書蓄積検索機能を有する画像形成装置において、静止画像データを取り込むスキャナと、該スキャナからの画像データを付加情報として登録する付加情報登録手段と、前記検索操作の際、文書データの情報として前記画像データを表示する表示手段とを備えたことを特徴とする。
また、請求項９は、文書データと該文書データの付加情報とを記憶装置に蓄積し、検索操作に応答して該当する文書データを出力する文書蓄積検索機能を有する画像形成装置において、画像、音声、動画あるいは文字を記録したファイルを指定して付加情報として登録する付加情報登録手段と、前記検索操作の際、文書データの情報として前記指定した付加情報のファイルを再生提示する提示手段とを備えたことを特徴とする。
また、請求項１０は、請求項６、７、８または９記載の画像形成装置において、付加情報更新手段を設け、前記付加情報の追加あるいは修正を可能にしたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、書誌情報が類似する蓄積文書でも、多様な付加情報の提示が可能になるので、容易に所望の文書を探すことが可能となる。
また、文書中で書き忘れたことや注意を喚起する事項を元の文書を修正することなく多様な形式で表現することが可能となる。特に正式書類のように修正を行えない文書にも適用できる。
さらに、文字で表現し難い事項や、文字で入力するのが煩雑な事項でも、容易に文書の付加情報として追加することが可能となる。
また、付加情報の記録されているファイルを指定して付加情報登録できるので、別の場所で作られた付加情報も容易に登録できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。なお、本実施例では、本発明を、文書データを様々な形式で入力可能な複合機に組み込んで実現している。
図１は、本発明の画像形成装置の構成を示すブロック図である。本発明の画像形成装置１００は、ホストＰＣ２００とＬＡＮを介して入出力を行うためのホストＩ／Ｆ部１０１と、動画も撮影可能なデジタルカメラ１１３および音声を入力するためのマイクロフォン１１４のための周辺Ｉ／Ｏ入出力部１０２と、ＦＡＸ回線網３００に接続されＦＡＸのプロトコルを用いて他のＦＡＸとの受送信の制御を行うＦＡＸ送受信制御部１０３と、スキャナ１１２を制御し画像データを入力するためのスキャナ動作制御部１０４と、スピーカー装置１０７を備え操作パネル１０６との入出力を制御する操作パネル制御部１０５と、蓄積文書の印刷履歴を記録・管理する蓄積文書印刷履歴記録管理部１０８と、蓄積文書の付加情報を記録・更新する蓄積文書付加情報管理部１０９と、図示しない記録媒体に格納された蓄積文書の入出力を管理する蓄積文書入出力管理部１１０と、文書データを印刷出力する際の制御を行う印刷転写動作制御部１１１と、ＣＰＵを備え画像形成装置１００の全体の動作制御を司るシステム動作制御部１５０から構成される。
【００１０】
蓄積文書データおよび付加情報データは、ホストＩ／Ｆ部１０１、周辺Ｉ／Ｏ入出力部１０２、ＦＡＸ送受信制御部１０３、スキャナ動作制御部１０４を介してそれぞれ所定のデータ形式で得られる。また、付加情報の一部は、操作パネル１０６からの入力情報からも得られる。操作パネル１０６は、キー入力手段を提供する表示装置を含むタッチパネルで構成され、スピーカー装置１０７も備えている。また、操作パネル１０６からは、デジタルカメラ１１３からの映像データやマイクロフォン１１４からの音声データの入力指示や取り込みタイミング等の指示も行える。
【００１１】
図２は、付加情報管理テーブルのデータ構成例を示す図である。なお、本発明では、付加情報を書誌情報と同様に扱っているが、蓄積文書に関連する情報すべてを付加情報として、付加情報の中に文書の素性を示す書誌情報があるという考えに立っている。
画像形成装置１００への文書の蓄積は、文書データとそのデータ形式を指定し、次に付加情報を同様に指定することで行うことができる。例えばスキャナ１１２から取り込んだ文書は、例えばｊｐｇ（JPEG）のデータ形式となり、この画像データに（既に蓄積されている文書と重複しない）任意のファイル名を付与することで文書データは特定される。付加情報（例えば文書名）を音声で入力する場合は、マイクロフォン１１４を用いて文書タイトルを読み上げることでｍｐ３（MPEG-1 Audio Layer3）形式の音声を記録したファイルを作成することができる。同様にデジタルカメラ１１４やスキャナ１１２から入力した画像を記録したファイルも作成することができる。更に、可搬型のデジタルカメラや上記以外の方法で作成された、音声や動画等が記録されているファイルをホストＰＣ２００に用意して、画像形成装置１００に転送しても、文書ファイルの付加情報として利用できる。
【００１２】
蓄積されているすべての文書情報はこの管理テーブルに登録される。個々の蓄積文書は固有のファイルＩＤを持ち、付加情報として、例えば、ユーザ名、文書名、蓄積日時等の情報を持っている。そして、それらの付加情報は下段に示す、映像データ（例えばID1.mpg）、音声データ（例えばID1.mp3）、画像データ（例えばID1.jpg）、テキストデータ（例えばID1.txt）等の形式のファイルで保存され、そのファイル名を管理テーブル上に登録している。そして、ファイル名により特定されるデータファイルを読み出すことで音声再生、表示、印刷等が行える。
【００１３】
次に上記のように構成した画像形成装置１００における蓄積文書の検索、登録動作について説明する。
図３は、操作パネル１０６の一部の概観図を示し、図４は、蓄積文書の選択画面の例を示す図である。図３のＡの部分が、蓄積文書の選択画面が表示される表示画面である。なお、この操作パネル１０６は液晶表示装置（ＬＣＤ）とタッチパネルで構成した例である。
操作者は、図４左上の全文書表示ボタンを操作して文書情報の一覧を表示して、任意の蓄積文書を選択できる。詳細ボタンを操作すると、付加情報として映像データや音声データ、画像データ、テキストデータ等が登録されていれば、それらを再生する。
図４左下の原稿読み取りボタンを操作すると、スキャナ１１２等からの文書データ蓄積が可能となる。プリンタデータやＦＡＸデータなどの外部から送られてくるデータは、受信すると蓄積データに変換して文書データとして蓄積する。文書データ蓄積時には、付加情報も同時に登録蓄積する。付加情報もホストＰＣ２００からの情報、スキャナ１１２からの情報、周辺Ｉ／Ｏ（デジタルカメラ１１３、マイクロフォン１１４）からの情報、操作パネル１０６からの情報等をもとに付加情報管理テーブルに登録され、付加情報データをファイルとして蓄積する。蓄積文書管理ボタン（図４右上）を操作すると、選択されている文書の付加情報を更新できる。
【００１４】
図５は、文書データ蓄積時における付加情報登録処理と付加情報の更新処理を示すフロー図である。付加情報初期データとは、文書データ蓄積指示時に同時に入力される、文書ファイル名、日時情報、ホストＰＣ２００のキーボードから入力された説明のためのテキストデータ等を指す。初めに付加情報初期登録か更新処理かをチェックし（ステップ５０１）、初期登録なら、付加情報初期データを取得して付加情報管理テーブルを作成する（ステップ５０２）。更新処理なら、選択中の付加情報管理テーブルより付加情報を取得する（ステップ５０３）。次に付加情報の追加があるかを操作者に確認し、なければそのまま処理を終了する。追加がある場合は（ステップ５０４がＹＥＳ）、デジタルカメラ、マイクロフォン、スキャナ、ホストＰＣからのデータ入力を受け（ステップ５０５〜５０８）、それぞれの所定のデータ形式に変換してファイルに格納し（ステップ５０９〜５１２）、付加情報管理テーブルにファイル名を登録する（ステップ５１３）。
【００１５】
なお、ホストＰＣからのデータ入力は、音声や動画等が記録されたファイルであってもよい。この場合は、ファイルの拡張子でファイルの形式が解るので、データ変換は不要であり、付加データの項目名とファイル名を指定するだけでよい。
以上の処理はシステム動作制御部１５０の制御の下、蓄積文書付加情報管理部１０９が行う。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明の画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図２】付加情報管理テーブルのデータ構成例を示す図である。
【図３】操作パネルの概観を示す図である。
【図４】蓄積文書の選択画面の例を示す図である。
【図５】付加情報登録処理と付加情報更新処理を示すフロー図である。
【符号の説明】
【００１７】
１００…画像形成装置、１０１…ホストＩ／Ｆ部、１０２…周辺Ｉ／Ｏ入出力部、１０３…ＦＡＸ送受信制御部、１０４…スキャナ動作制御部、１０５…操作パネル制御部、１０６…操作パネル、１０７…スピーカー装置、１０８…蓄積文書印刷履歴記録管理部、１０９…蓄積文書付加情報管理部、１１０…蓄積文書入出力管理部、１１１…印刷転写動作制御部、１１２…スキャナ、１１３…デジタルカメラ、１１４…マイクロフォン、１５０…システム動作制御部、２００…ホストＰＣ、３００…ＦＡＸ回線網
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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