(57)【要約】【課題】  共有情報に付与された付加情報に対して簡単に情報共有できるようにした情報共有装置および情報共有プログラムを提供する。【解決手段】  文書管理部１１で管理された文書の付加情報から文書制御部１０で情報を抽出し、タスク検索部１４が抽出した情報の特異語などを元にタスク管理部１５で管理したタスクを検索する。合致したタスクに付与された関与者および付加情報の付与者および文書の作成者を新たな関与者としたタスクをタスク作成部１６で作成する。  【選択図】図１
2008140131.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子掲示板に登録された共有情報に付与された付加情報の内容に関連する情報が登録された電子掲示板を検索する検索手段と、
前記検索手段によって検索された電子掲示板に前記関連する情報を登録した関与者に対応する関与者情報を抽出する抽出手段と
を具備する情報共有装置。
【請求項２】
電子掲示板に登録された共有情報に付与された付加情報の内容に関連する情報が登録された電子掲示板を検索する検索手段と、
前記検索手段によって検索された電子掲示板の数および検索された電子掲示板に登録された共有情報の数を電子掲示板に関与する関与者ごとに計数し、計数した前記電子掲示板の数および前記共有情報の数に基づいて関与者毎の関連度を算出する算出手段と、
前記算出手段で算出した前記関連度に基づいて前記付加情報に関連すると判断した関与者に対応する関与者情報を抽出する抽出手段と
を具備する情報共有装置。
【請求項３】
電子掲示板に登録された共有情報に付与された付加情報の内容に関連する情報が登録された電子掲示板を検索する検索手段と、
前記検索手段によって検索された電子掲示板に登録された共有情報の数を電子掲示板ごとに計数し、計数した電子掲示板ごとの共有情報の数に基づいて電子掲示板ごとの関連度を算出する算出手段と、
前記算出手段で算出した前記関連度が高い電子掲示板の関与者を抽出する抽出手段と
を具備する情報共有装置。
【請求項４】
前記抽出手段によって抽出した関与者情報に対応する関与者と、前記共有情報の登録者および前記付加情報の登録者を関与者とした電子掲示板を作成する電子掲示板作成手段
を更に具備する請求項１から３のいずれかに記載の情報共有装置。
【請求項５】
前記検索手段は、
前記付加情報を付与した位置から所定の範囲内にある前記共有情報内の情報を参照して電子掲示板を検索する
ことを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の情報共有装置。
【請求項６】
前記抽出手段によって抽出した前記関与者情報に対応する前記関与者が前記検索手段によって検索された電子掲示板に登録した共有情報を表示装置に表示する表示手段と
を更に具備する請求項１から３のいずれかに記載の情報共有装置。
【請求項７】
コンピュータを、
電子掲示板に登録された共有情報に付与された付加情報の内容に関連する情報が登録された電子掲示板を検索する検索手段と、
前記検索手段によって前記電子掲示板に前記関連する情報を登録した関与者情報を抽出する抽出手段と
して機能させるための情報共有プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報共有装置および情報共有プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、報告書や仕様書などの文書に対する情報共有ツールとして電子掲示板システム（ＢＢＳ）を用いることがあり、これらの文書に対する更新処理や修正処理に際して、電子掲示板システムの電子掲示板に書き込まれた情報を参考にすることがある。
【０００３】
特に、対象となっている文書の作成者および管理者が書き込んだ情報を参考にして更新・修正を行うことによって、その作成者や管理者の考えを考慮した更新が可能となり、誤解や疑問点による矛盾が生じることを防止できるようになる。
【０００４】
しかし、作成者や管理者を容易に検索できない場合があり、この場合、人伝いに作成者および管理者を探す必要があり、多くの労力を要するばかりでなく多くの時間が必要となるため効率が悪くなってしまう。また、文書を更新・修正可能な人が存在した場合であってもそのことを明確に確認することができず、作成者の意図する内容とは異なる更新・修正が行なわれしまう可能性がある。
【０００５】
特許文献１に開示された従来技術では、複数の作業者がデータを協同で作成し、そのデータに対して他の作業者がレビューを行うことで作成したデータの変更要求をその変更要求を出すに至ったレビューの経緯とを対応付けておく。さらに、データを作成した作業者がその変更要求を容易に理解できるようにすることで、過去に行った更新や修正に対するレビュー履歴を検索できるようにしている。
【特許文献１】特開平０９−１６７１５８
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、共有情報に付与された共有情報に詳しい利用者を抽出できるようにした情報共有装置および情報共有プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、電子掲示板に登録された共有情報に付与された付加情報の内容に関連する情報が登録された電子掲示板を検索する検索手段と、前記検索手段によって検索された電子掲示板に前記関連する情報を登録した関与者に対応する関与者情報を抽出する抽出手段とを具備することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項２の発明は、電子掲示板に登録された共有情報に付与された付加情報の内容に関連する情報が登録された電子掲示板を検索する検索手段と、前記検索手段によって検索された電子掲示板の数および検索された電子掲示板に登録された共有情報の数を電子掲示板に関与する関与者ごとに計数し、計数した前記電子掲示板の数および前記共有情報の数に基づいて関与者毎の関連度を算出する算出手段と、前記算出手段で算出した前記関連度に基づいて前記付加情報に関連すると判断した関与者に対応する関与者情報を抽出する抽出手段とを具備することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項３の発明は、電子掲示板に登録された共有情報に付与された付加情報の内容に関連する情報が登録された電子掲示板を検索する検索手段と、前記検索手段によって検索された電子掲示板に登録された共有情報の数を電子掲示板ごとに計数し、計数した電子掲示板ごとの共有情報の数に基づいて電子掲示板ごとの関連度を算出する算出手段と、前記算出手段で算出した前記関連度が高い電子掲示板の関与者を抽出する抽出手段とを具備することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項４の発明は、請求項１から３のいずれかの発明において、前記抽出手段によって抽出した関与者情報に対応する関与者と、前記共有情報の登録者および前記付加情報の登録者を関与者とした電子掲示板を作成する電子掲示板作成手段を更に具備することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項５の発明は、請求項１から４のいずれかの発明において、前記検索手段は、
前記付加情報を付与した位置から所定の範囲内にある前記共有情報内の情報を参照して電子掲示板を検索することを特徴とすることを特徴とする。
【００１２】
また、請求項６の発明は、請求項１から３のいずれかの発明において、前記抽出手段によって抽出した前記関与者情報に対応する前記関与者が前記検索手段によって検索された電子掲示板に登録した共有情報を表示装置に表示する表示手段とを更に具備することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項７の発明は、コンピュータを、電子掲示板に登録された共有情報に付与された付加情報の内容に関連する情報が登録された電子掲示板を検索する検索手段と、前記検索手段によって前記電子掲示板に前記関連する情報を登録した関与者情報を抽出する抽出手段として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明の請求項１、２、３および７によれば、共有情報に付与された付加情報の内容に詳しい関与者を抽出できる。
【００１５】
また、請求項４によれば、本構成を有しない場合と比較して、抽出した関与者と情報を共有するための電子掲示板を簡単に作成できる。
【００１６】
また、請求項５によれば、本構成を有しない場合と比較して、電子掲示板の検索漏れを低減させることができる。
【００１７】
また、請求項６によれば、本構成を有しない場合と比較して、抽出した関与者が登録した共有情報を簡単に確認することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、本発明に係わる情報共有装置および情報共有プログラムの一実施例を添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１９】
なお、情報共有装置の一例として、クライアントコンピュータや処理サーバなどの端末を示す。
【実施例１】
【００２０】
図１は、本発明に係わる情報共有装置および情報共有プログラムを適用して構成した情報共有装置の一例の装置構成図である。
【００２１】
図１において、情報共有装置は、文書制御部１０、文書管理部１１、タスク制御部１２、表示操作部１３、タスク検索部１４、タスク管理部１５、タスク作成部１６、通信インターフェース１７を具備して構成され、文書管理部１１で管理した仕様書などの文書に付与された付加情報（以下、「コメント」ともいう）を元に情報共有を可能にした装置である。コメントが付与された文書の一例を図７に示す。
【００２２】
この情報共有装置では、協調作業場と呼ばれる電子的な掲示板にメッセージやファイルを掲示することで情報共有を行う。協調作業場は、「タスク」とも呼ばれ、共有する情報に対して指定された題目ごとに複数設けることができる。
【００２３】
各タスクには、そのタスクに関与する関与者が設定されており、設定された関与者がメッセージやファイルとして情報を掲示する。関与者は、タスクの作成時に自動的に設定することができるほか、任意に設定することもできる。
【００２４】
この情報共有装置は、文書に付与されたコメントが示す内容に関係するユーザを関与者として設定したタスクを作成し、その関与者がタスクにメッセージやファイルを掲示することで情報共有を行う。
【００２５】
以下に、情報共有装置の構成を説明する。
【００２６】
キーボードや表示ディスプレイなどのユーザインターフェースである表示操作部１３を用いてユーザが文書の表示操作を行うか若しくは通信インターフェース１７を介して表示要求を受け付けると、表示操作部１３若しくは通信インターフェース１７から文書制御部１０にその旨を通知する。
【００２７】
文書制御部１０では、通知された指示に基づいて文書管理部１１から文書を取得する。この文書管理部１１は、コメントを付与した文書を管理する。
【００２８】
もちろん、通信インターフェース１７を介してネットワーク上の記憶装置や文書管理システムによって文書を管理するような構成であってもよい。
【００２９】
取得した文書に付与されたコメントを参照して他者と情報共有を行う場合、タスク制御部１２に情報共有指示が通知され、タスク制御部１２が当該コメントに対する情報共有の場であるタスクの作成処理を行う。
【００３０】
タスク制御部１２では、コメントの解析要求を文書制御部１０に指示する。指示を受けた文書制御部１０ではコメントを構成する文字列から名詞や特異語などの用語を摘出し、要求元のタスク制御部１２へと応答する。さらに、文書の作成者およびコメントの作成者を判別してタスク制御部１２へと応答する。
【００３１】
これらの名詞や特異語などの用語を抽出する方法の一例として、公知のシステムを用いることによって抽出することができる。
【００３２】
そして、コメントの解析処理によって名詞や特異語などの用語を摘出し、作成者を判別すると、タスク検索部１４にその用語を含むタスクの検索要求を行う。
【００３３】
検索要求を受けたタスク検索部１４は、タスク管理部１５で管理したタスクから要求された用語を含むタスクの検索処理を行う。
【００３４】
この検索処理は、その用語がメッセージやファイル名称に含むタスクを検索する処理であり、さらに、その用語がタスクの題目であるタスク名称に含むタスクを検索することも可能である。この検索処理の詳細な処理の流れを図４、図５のフローチャートに示す。
【００３５】
タスク管理部１５は、タスクを管理するほか、各タスクごとのタスク情報を管理する。タスク情報はタスクの詳細情報を示し、その一例を図９（ａ）に示す。この図９（ａ）に示したタスク情報と図９（ｂ）に示す関与者情報は関連付けられており、図９（ｂ）で各タスクに関与する関与者の情報を管理している。
【００３６】
すなわち、タスクを検索することでそのタスクのタスク情報および関与した関与者情報が特定することができる。
【００３７】
この図９（ａ）に示す例では、各タスクに[タスクＩＤ]９０１、[タスク名]９０２、[作成日]９０３、[作成者]９０４のタスク情報が設定された例を示している。
【００３８】
[タスクＩＤ]９０１は、タスクを識別する情報であって、[タスク名]９０２は、タスクの題目であって、[作成日]９０３は、タスクを作成した日付情報であって、[作成者]９０４は、タスクを作成したユーザを示す情報である。
【００３９】
例えば、[タスクＩＤ]９０１が「task001」であるタスク情報には、「インストーラタスク」のタスク名を持つタスクが「２００５／０５／０５」の作成日に「ユーザＢ」によって示されるユーザによって作成されたことを示している。
【００４０】
さらに、図９（ｂ）に示す関与者情報は、[タスクＩＤ]９０５、[タイプ]９０６、[関与者名]９０７、[所属グループ]９０８によって構成され、[タスクＩＤ]９０５は図９（ａ）に示す[タスクＩＤ]９０１に対応し、[タイプ]９０６は、関与者に指定されたユーザの種別であって、[関与者名]９０７は、関与者のユーザ名であって、[所属グループ]９０８は、関与者が所属するグループ名称である。
【００４１】
この[所属グループ]９０８は、ユーザ間の関連度合いを示す指標の一例であって、所属グループが同一であればそのユーザ同士は関連度が高いと判断し、また、グループが異なると所属グループが同一であるユーザに比べて関連度が低いと判断する。
【００４２】
このように管理されたタスク管理部１５からタスクが検索されると、タスク制御部１２では、そのタスクに対するタスク情報および関与者情報を取得する。取得したタスク制御部１２では、続いて、これらのタスク情報および関与者情報に加えて、文書制御部１０で解析した文書の作成者、コメントの作成者の情報を用いてタスク作成部１６にタスクの作成指示を行う。
【００４３】
タスク作成部１６では、タスクの作成指示を受け付けると、関与者情報で示される関与者、文書作成者、コメント作成者を新たな関与者に設定したタスクの作成を行う。
【００４４】
作成したタスクはタスク制御部１２によってタスク管理部１５で管理するとともに、表示操作部１３の表示ディスプレイに表示させるか通信インターフェース１７を介して接続された端末へと転送して表示させる。
【００４５】
これによって、文書のコメントに関連する関与者による情報共有の場（タスク）が設けられ、情報共有が可能となる。
【００４６】
図２は、本願発明の情報共有装置によって行なわれる処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【００４７】
図２において、管理した文書に付与された付加情報（「コメント」ともいう）に対して情報共有の開始が指示されると処理が開始され、指示された文書に付与されたコメントを解析する（２０１）。
【００４８】
この解析処理では、コメントを構成する文字列に示された名詞や特異語などを摘出する処理であって、さらに、この解析処理ではコメントが付与された文書上の位置情報を元にその文書から特定の名詞や特異語をも摘出することも可能である。
【００４９】
このような解析処理によって、コメントおよび文書から特定の用語（名詞や特異語など）が摘出されると、続いて、これらの用語に基づいてタスクの検索を行う（２０２）。このタスクの検索処理は、摘出した用語がタスクを構成するメッセージに含まれるものを検索する処理である。
【００５０】
このほか、タスクの検索処理では、摘出した用語がタスクの「題名」として設定されているタスクを検索することもでき、この場合、まず、抽出した用語がタスクの題名として設定されているか検索し、その後、摘出した用語がメッセージに含まれるタスクを検索するように構成する。
【００５１】
すなわち、タスクの題名として設定されたタスクでは、その用語に関連する内容の情報共有を行ったタスクであるため、コメントの内容に近いものである可能性がより高くなる。
【００５２】
このように検索して一致したタスクのタスク数を計数して判断し（２０３）、複数のタスクが検索された場合（２０３でＹＥＳ）には、タスクの選択処理（２０４）を行ってタスクを特定する。それに対して、１つのタスクのみを検索した場合（２０３でＮＯ）には、そのタスクを検索したタスクとして特定する。
【００５３】
このタスクの選択処理として行なわれる詳細な処理を図４、図５のフローチャートに示す。
【００５４】
続いて、この選択処理によって特定したタスクから関与者を抽出する抽出処理を行う（２０５）。この抽出処理では、タスクごとに関連付けられた関与者を抽出するほか、図６のフローチャートに示すような処理によって関与者を抽出するようにしてもよい。
【００５５】
関与者が抽出されると、その抽出した関与者およびコメントを付与したコメント作成者、コメントが付与された文書の作成者を関与者としたタスクを作成する（２０６）。
【００５６】
そして、作成したタスクを保存して（２０７）表示する（２０８）。
【００５７】
このような処理の流れによって、文書に付与されたコメントに対するタスクが作成され、このタスクを用いて情報共有が可能となる。
【００５８】
なお、作成されたタスクに新たに別のユーザを関与者として追加することも可能である。
【００５９】
図３は、本願発明の実施の一形態の情報共有装置によって行なわれる処理の流れの他の例を示すフローチャートである。
【００６０】
図３に示すフローチャートは、図２に示すフローチャートと類似する。
【００６１】
このフローチャートでは、文書に付与されたコメントに関連するタスクを検索し、タスクの選択処理によって選択されたタスクの関与者を抽出する抽出処理が行なわれた後の処理が図２に示す処理と異なる。
【００６２】
図２に示すフローチャートでは、抽出した関与者およびコメント作成者、文書作成者を新たな関与者としたタスクを作成してコメントに対する情報共有を可能にしているが、図３に示すフローチャートでは、コメントに関連する関与者のユーザ情報を表示する（３０１）ことでその関与者を特定できるようにしている。
【００６３】
関与者が特定され、その関与者のユーザ情報が表示されれば、何らかの方法、例えば、電話やファクシミリ、電子メールを用いて情報共有が可能となる。もちろん、これらの方法を用いて関与者と連絡が取れない場合には図２に示すような方法で情報共有を行うようにしてもよい。
【００６４】
図４は、図２および図３で示したタスクの選択処理における詳細な流れの一例を示すフローチャートである。
【００６５】
図４に示す選択処理は、タスクの検索処理によって複数のタスクが検索された場合に行なわれる処理であって、まず、検索したタスクからタスクの題名、タスクの作成日、タスクに関与する関与者などのタスク情報を取得する（４０１）。すなわち、検索したタスク数だけこれらの情報が取得される。
【００６６】
次に、取得したタスク情報を一覧表示することでユーザによるタスクの選択操作を受け付け（４０３）、選択されたタスクをコメントの内容に関連するタスクとして選択する（４０４）。
【００６７】
図５は、図２および図３で示したタスクの選択処理における詳細な流れの他の例を示すフローチャートである。
【００６８】
図５に示す処理は、図４の選択処理における処理と類似し、図４と同様、タスクの検索処理によって複数のタスクが検索された場合に行なわれる処理である。
【００６９】
まず、検索したタスクからタスクの題名、タスクの作成日、タスクに関与する関与者などのタスク情報を取得する（５０１）。次に、予め設定されたタスクの選択における優先情報の読み込みを行う（５０２）。
【００７０】
取得したタスク情報を元に、読み込んだ優先情報による最も優先度の高いタスクを検索する（５０３）。優先情報に当てはまる最も優先度の高いタスクが検索できたかを判断し（５０４）、検索できた場合（５０４でＹＥＳ）には、検索したタスクをコメントの内容に関連するタスクとして選択する（５０５）。
【００７１】
また、検索できない場合（５０４でＮＯ）、すなわち、各タスク間で優劣がつけられない場合（５０４でＮＯ）には、同一の優先度を持つタスクから適当に１つ選択する（５０６）。
【００７２】
図６は、図２および図３に示した抽出処理における詳細な流れの一例を示すフローチャートである。
【００７３】
図６に示す抽出処理は、文書に付与されたコメントに関連するタスクが検索されることによって行なわれる処理であって、文書の作成者やコメントの作成者とより関連性の高いユーザを抽出する処理である。
【００７４】
まず、コメントを作成したコメント作成者およびそのコメントが付与された文書を作成した文書作成者を文書に設定された属性情報などを用いて特定する（６０１）。次に、検索したタスクのタスク情報から当該タスクに関与するタスク関与者を特定する（６０２）。
【００７５】
そして、これらの処理によって特定したコメント作成者、文書作成者、タスク関与者のユーザ情報に基づいて、関連性の高いユーザを抽出する（６０３）。
【００７６】
例えば、ユーザ情報として、所属グループ（参加プロジェクト名、所属部署など）が設定されている場合に同一のグループに所属するユーザを関連性の高いユーザとして抽出する。
【００７７】
以上の図２〜図６に示すような処理によって、コメントに対する情報共有をそのコメントの内容に関連したユーザによって行うことができる。
【００７８】
図７は、付加情報が付与された文書の一例を示す図である。
【００７９】
図７に示す文書には、「インストーラで設定するのではないでしょうか？」という内容のコメントが付与されており、また、このコメントは、文書中の「メールサーバを設定します。」という文字列に対して付与されたコメントであることが示されている。
【００８０】
文書中の文字列とコメントは、コメントが付与された文書の位置情報によって対応付けられており、この対応関係によってコメントの内容およびコメントに対する文書中の文字列を元にタスクの検索が可能となる。
【００８１】
これ以外にも、コメントを設定する文書中の文字列を指定することで両者を対応付けることも可能である。
【００８２】
図８は、情報共有を行う画面の一例を示す図である。
【００８３】
図８に示す画面は、タスクを表示する画面であって、３つの画面フィールドによって構成される。
【００８４】
タスクに対する操作内容を示した操作フィールド８０１、タスク名やタスクの関与者を示すタスク情報フィールド８０２、メッセージやファイルなどを掲示する情報掲示フィールド８０３であって、情報掲示フィールド８０３で示されるタスクに関与する関与者およびタスクの名称をタスク情報フィールド８０２で示す。
【００８５】
操作フィールド８０１には、タスクに対して操作を行う項目があり、操作フィールド８０１の「タスク情報表示」を操作することによってタスク情報が表示でき、「関与者の編集」を指定することによって関与者を新たに付与するなどの編集処理が行える。
【００８６】
また、「メッセージの追加」を指定することによってタスクのメッセージを書き込むことができ、「ファイルの添付」を指定することによって書き込んだメッセージにファイルを添付することができる。
【００８７】
情報掲示フィールド８０３には、図７に示す文書を元にタスクの検索を行い、そのタスクのメッセージを示した状態である。図７のコメントおよび文書中の文字列を解析して摘出した「インストーラ」および「メールサーバ」の用語を元に検索したタスクのメッセージとファイルである。
【実施例２】
【００８８】
図１０は、本発明に係わる情報共有装置および情報共有プログラムを適用して構成した情報共有装置の他の例を示す装置構成図である。
【００８９】
実施例１の図１で示した装置構成図と類似するため、図１で示した装置構成図と等しい構成には同じ番号を用いて説明する。
【００９０】
図１０に示す情報共有装置では、文書に付与されたコメントの作成者に関係するユーザを、コメントの内容に関連したタスクの関与者から抽出し、その関与者のうち、より関連性の高いユーザを新たな関与者とするタスクを作成する。そして、このタスクを用いて情報共有を行う。
【００９１】
図１０に示す情報共有装置は、文書制御部１０、文書管理部１１、タスク制御部１２、表示操作部１３、タスク検索部１４、タスク管理部１５、タスク作成部１６、記憶部２１、関与者抽出部２２、関与者決定部２３を具備して構成される。
【００９２】
この情報共有装置では、文書に付与されたコメントを解析することによって摘出した名詞や特異語などの用語を元にタスクを検索し、一致したタスクの関与者を抽出する。抽出した関与者が関連するタスク数およびメッセージ数を計数し、コメント作成者とより関連性の高い関与者を新たな関与者としたタスクを作成することで情報共有を可能とする。
【００９３】
文書管理部１１で管理した文書に付与されたコメントに対して情報共有を行う場合、タスク制御部１２から文書制御部１０に対してコメントの解析要求を行う。
【００９４】
解析要求を受けた文書制御部１０では、コメントから名詞や特異語などの用語を摘出し、要求元のタスク制御部１２へと応答する。さらに、文書制御部１０では、文書の作成者およびコメントの作成者を判別してタスク制御部１２へと応答する。
【００９５】
タスク制御部１２では、文書制御部１０から受信した用語を元にタスク検索部１４にタスクの検索要求を行い、タスク検索部１４がタスク管理部１５からその用語がメッセージおよびタスクの題名に含まれるタスクを検索する。
【００９６】
タスク検索部１４によって、タスクの検索処理が行なわれ、一致したタスクが存在する場合にタスク制御部１２は、関与者抽出部２２に対してタスクに関与する関与者の抽出依頼を行う。この関与者抽出部２２では、タスクに関連付けられた関与者を取得するとともに、取得した関与者ごとに関連付けられていたタスク数およびメッセージ数を計数する。この関与者抽出部２２によって計数されたデータの一例を図１２（ａ）に示す。
【００９７】
関与者抽出部２２では、抽出処理が終了するとその旨をタスク制御部１２へと通知し、タスク制御部１２では、抽出処理の終了を受けて、ＲＯＭ（Read Only Memory）やＲＡＭ（Random Access Memory）などの記憶装置によって構成される記憶部２１からソート条件の情報を取得する。
【００９８】
この記憶部２１に記憶したソート条件は関与者抽出部２２で抽出した条件をソートするための条件情報であり、このソート条件を取得したタスク制御部１２では、関与者決定部２３に対してコメントに対する関与者の決定処理を指示する。
【００９９】
関与者決定部２３では、タスク制御部１２からの指示に基づき、関与者抽出部２２から抽出したデータを受信してソート条件でソートして関与者を決定する。
【０１００】
図１２（ｂ）に示すデータは、タスク数を降順でソートすることを第１のソート条件とし、さらにメッセージ数を降順でソートすることを第２のソート条件に指定して、図１２（ａ）に示すデータをソートした例である。
【０１０１】
関与者の決定通知を関与者決定部２３から受信したタスク制御部１２では、これらの情報を元にタスク作成部１６にタスクの作成要求を行い、タスク作成部１６では、受信した情報を元にタスクの作成を行う。タスク作成部１６で作成したタスクには、関与者決定部２３で決定した関与者が関連付けられており、表示操作部１３を構成する表示ディスプレイへと作成したタスクを表示して情報共有を可能とする。
【０１０２】
図１１は、実施例２における情報共有装置で行なわれる処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【０１０３】
図１１において、管理した文書に付与されたコメントに対して情報共有の開始が指示されると処理が開始され、指示された文書に付与されたコメントを解析する（１１０１）。この解析処理は、実施例１に示す処理と同様、コメントおよび文書中から名詞や特異語などの用語を摘出する処理である。
【０１０４】
この解析処理によって、コメントおよび文書から特定の用語（名詞や特異語など）が摘出されると、続いて、これらの用語がメッセージおよび題名として設定されたタスクを検索する（１１０２）。
【０１０５】
そして、検索処理によって一致したタスクのタスク数を計数して判断し（１１０３）、１つのタスクをも一致しない場合（１１０３でＮＯ）には、摘出した用語を含んだタスクが存在しない旨を表示して（１１１２）処理を終了する。
【０１０６】
それに対して、一致するタスクが検索できた場合（１１０３でＹＥＳ）には、検索したタスクに関連付けられた関与者を抽出し（１１０４）、抽出した関与者が関連付けられたタスク数およびタスクに記載したメッセージ数をそれぞれ計数する（１１０５）。
【０１０７】
例えば、図１２（ａ）には、抽出処理によってユーザＡからユーザＦの６人の関与者が抽出できた場合を示しており、各関与者ごとにタスク数およびメッセージ数を示している。この例では、ユーザＡは検索したタスクのうち「５件」のタスクに関与しており、その５件のタスク内で「８件」のメッセージを記載していることが示す。
【０１０８】
そして、関与者ごとにタスク数およびメッセージ数を計数すると、ソート条件の読み込み処理を行い（１１０６）、読み込んだソート条件を元に関与者をソートする（１１０７）。
【０１０９】
図１２（ａ）に示す検索結果を、読み込んだソート条件でソートした例を図１２（ｂ）に示しており、この図１２（ｂ）は、第１のソート条件としてタスク数を降順にソートし、第２のソート条件としてメッセージ数を降順にソートするというソート条件に基づいてソートした例である。
【０１１０】
ソートした結果から上位者を新たな関与者として設定する（１１０８）。設定した関与者を関連付けてタスクを作成し（１１０９）、作成したタスクを保存する（１１１０）。そのタスクを表示する（１１１１）ことでコメントの内容に関連するタスクおよびメッセージの関与者による情報共有が可能となる。
【０１１１】
なお、上記フローチャートに示す処理は、コンピュータにより実行可能な情報共有プログラムによっても実現できる。
【０１１２】
本発明は、上記し、且つ図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。
【０１１３】
なお、本発明は、情報共有装置で上述の動作を実行させ、あるいは上述の手段を構成させるためのプログラムを格納した記録媒体（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等）から該プログラムをコンピュータにインストールし、これを実行させることにより、上述の処理を実行する情報共有装置を構成することも可能である。情報共有装置を構成するコンピュータは、システムバスを介してＣＰＵ（Central Processor Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスクが接続されている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたはハードディスクに記憶されているプログラムに従い、ＲＡＭを作業領域にして処理を行う。
【０１１４】
また、プログラムを供給するための媒体は、通信媒体（通信回線、通信システムのように一時的または流動的にプログラムを保持する媒体）でもよい。例えば、通信ネットワークの電子掲示板（ＢＢＳ：Bulletin Board Service）に該プログラムを掲示し、これを通信回線を介して配信するようにしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【０１１５】
本発明は、共有情報に付与された付加情報について電子掲示板を用いて情報共有を行うことに適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１１６】
【図１】本発明に係わる情報共有装置および情報共有プログラムを適用して構成した情報共有装置の一例の装置構成図。
【図２】本願発明の情報共有装置によって行なわれる処理の流れの一例を示すフローチャート。
【図３】本願発明の情報共有装置によって行なわれる処理の流れの他の例を示すフローチャート。
【図４】図２および図３で示したタスクの選択処理における詳細な流れの一例を示すフローチャート。
【図５】図２および図３で示したタスクの選択処理における詳細な流れの他の例を示すフローチャート。
【図６】図２および図３に示した抽出処理における詳細な流れの例を示すフローチャート。
【図７】付加情報が付与された文書の一例を示す図。
【図８】情報共有を行う画面の一例を示す図。
【図９】タスク情報および関与者情報の一例を示す図。
【図１０】本発明に係わる情報共有装置および情報共有プログラムを適用して構成した情報共有装置の他の例の装置構成図
【図１１】実施例２における情報共有装置で行なわれる処理の流れの一例を示すフローチャート
【図１２】実施例２における関与者の検索結果を示すデータ。
【符号の説明】
【０１１７】
１０        文書制御部
１１        文書管理部
１２        タスク制御部
１３        表示操作部
１４        タスク検索部
１５        タスク管理部
１６        タスク作成部
１７        通信インターフェース
２１        記憶部
２２        関与者抽出部
２３        関与者決定部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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