(57)【要約】【課題】ユーザ毎の文書に対する閲覧権と位置情報とに基づき、文書の閲覧を許可する文書管理装置を提供すること。【解決手段】  文書の文書データを保持する文書データ保持手段と、ユーザ毎の前記文書に対する閲覧権を管理する閲覧権管理手段と、前記文書に対する閲覧権を有しない第一のユーザによって前記文書の閲覧が要求され、前記第一のユーザの位置から所定の範囲に、前記文書に対する閲覧権を有する第二のユーザが存在する場合に、前記第一のユーザに対する閲覧を許可する閲覧許可手段とを有する文書管理装置。【選択図】図２
2008152447.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書の文書データを保持する文書データ保持手段と、
ユーザ毎の前記文書に対する閲覧権を管理する閲覧権管理手段と、
前記文書に対する閲覧権を有しない第一のユーザによって前記文書の閲覧が要求され、前記第一のユーザの位置から所定の範囲に、前記文書に対する閲覧権を有する第二のユーザが存在する場合に、前記第一のユーザに対する閲覧を許可する閲覧許可手段と
を有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
ユーザの認証を行う認証手段と、
前記第二のユーザの認証情報の入力を促す画面を生成する画面生成手段と
を有し、
前記閲覧許可手段は、前記文書に対する閲覧権を有しない第一のユーザによって前記文書の閲覧が要求され、前記第一のユーザの位置から所定の範囲に、前記文書に対する閲覧権を有する第二のユーザが存在する場合に、前記第二のユーザの認証に基づき、前記第一のユーザに対する閲覧を許可することを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項３】
文書の文書データを保持する文書データ保持手段と、
ユーザ毎の前記文書に対する閲覧権を管理する閲覧権管理手段と、
前記文書に対する閲覧権を有する第二のユーザによって前記文書が閲覧され、前記第二のユーザの位置から所定の範囲に、前記文書に対する閲覧権を有しない第一のユーザが存在する場合に、前記第二のユーザに対して注意を促す画面を生成する画面生成手段と
を有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項４】
文書の文書データを保持する文書データ保持手段と、
ユーザ毎の前記文書に対する閲覧権を管理する閲覧権管理手段と、
前記文書に対する閲覧権を有する第二のユーザによって前記文書が閲覧され、前記第二のユーザの位置から所定の範囲に、前記文書に対する閲覧権を有しない第一のユーザが存在する場合に、前記文書の閲覧を中止させる閲覧中止手段と
を有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項５】
ユーザの位置情報を取得する位置情報取得手段を有することを特徴とする請求項１ないし４何れか一項記載の文書管理装置。
【請求項６】
文書の文書データを保持する文書データ保持手段と、ユーザ毎の前記文書に対する閲覧権を管理する閲覧権管理手段とを有する文書管理装置における文書管理方法であって、
前記文書に対する閲覧権を有しない第一のユーザからの前記文書の閲覧要求を受け付けるステップと、
前記第一のユーザの位置から所定の範囲に、前記文書に対する閲覧権を有する第二のユーザが存在するか否かを判断する判断ステップと、
前記判断ステップにおいて、前記第二のユーザが存在することが判断された場合に、前記第一のユーザに対する閲覧を許可するステップと
を有することを特徴とする文書管理方法。
【請求項７】
文書の文書データを保持する文書データ保持手段と、ユーザ毎の前記文書に対する閲覧権を管理する閲覧権管理手段とを有する文書管理装置における文書管理方法であって、
前記文書に対する閲覧権を有する第二のユーザに対して前記文書を表示するステップと、
前記第二のユーザの位置から所定の範囲に、前記文書に対する閲覧権を有しない第一のユーザが存在するか否かを判断する判断ステップと、
前記判断ステップにおいて、前記第一のユーザが存在することが判断された場合に、前記第二のユーザに対して注意を促す画面を生成するステップと
を有することを特徴とする文書管理方法。
【請求項８】
文書の文書データを保持する文書データ保持手段と、ユーザ毎の前記文書に対する閲覧権を管理する閲覧権管理手段とを有する文書管理装置における文書管理方法であって、
ユーザに対して文書の閲覧を許可するステップと、
前記文書に対する閲覧権を有する第二のユーザに対して前記文書を表示するステップと、
前記第二のユーザの位置から所定の範囲に、前記文書に対する閲覧権を有しない第一のユーザが存在するか否かを判断する判断ステップと、
前記判断ステップにおいて、前記第一のユーザが存在することが判断された場合に、前記文書の閲覧を中止させるステップと
を有することを特徴とする文書管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置及び文書管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、文書に対するユーザの閲覧権に基づき、文書の表示を行う文書管理装置等の技術がある。これは、企業等において、組織内の役割や所属に応じて閲覧を許可される文書が、ユーザ又は所属毎に異なる場合に有効である。
【０００３】
例えば、特開２００５−３０９９９７号公報（特許文献１）には、電子印鑑によって利用者毎の機密情報に対する閲覧権が管理される機密情報管理システム等の技術が開示されている。また、例えば、特開２００１−１４２８７４号公報（特許文献２）には、ワークフローに基づき文書を登録するシステムにおいて、文書に対する利用権限に応じて、閲覧等を行う文書管理システムの技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００５−３０９９９７号公報
【特許文献２】特開２００１−１４２８７４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記特許文献１及び２に開示されている技術では、文書に対するユーザの閲覧権等に応じて文書の表示等を行っているが、ユーザの位置情報又はユーザの付近にいる他のユーザの位置情報に基づき、文書の表示を行うことは、考慮されていない。
【０００５】
例えば、企業等において、文書に対する閲覧権を有していないユーザの付近にそのユーザの上司等がいる場合には、その上司の判断によって一時的に閲覧が許可されることは、良くあることである。また、例えば、文書を閲覧しているユーザの付近にそのユーザの部下等が接近する場合に、その部下がその文書を閲覧することが好ましく無いときがある。
【０００６】
本発明は、上記の点に鑑みて、これらの問題を解消するために発明されたものであり、ユーザ毎の文書に対する閲覧権と位置情報とに基づき、文書の閲覧を許可する文書管理装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、本発明の文書管理装置は次の如き構成を採用した。
【０００８】
本発明の文書管理装置は、文書の文書データを保持する文書データ保持手段と、ユーザ毎の前記文書に対する閲覧権を管理する閲覧権管理手段と、前記文書に対する閲覧権を有しない第一のユーザによって前記文書の閲覧が要求され、前記第一のユーザの位置から所定の範囲に、前記文書に対する閲覧権を有する第二のユーザが存在する場合に、前記第一のユーザに対する閲覧を許可する閲覧許可手段とを有する構成とすることができる。
【０００９】
これにより、ユーザ毎の文書に対する閲覧権と位置情報とに基づき、文書の閲覧を許可する文書管理装置を提供することができる。
【００１０】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理装置は、さらに、ユーザの認証を行う認証手段と、前記第二のユーザの認証情報の入力を促す画面を生成する画面生成手段とを有し、前記閲覧許可手段は、前記文書に対する閲覧権を有しない第一のユーザによって前記文書の閲覧が要求され、前記第一のユーザの位置から所定の範囲に、前記文書に対する閲覧権を有する第二のユーザが存在する場合に、前記第二のユーザの認証に基づき、前記第一のユーザに対する閲覧を許可するように構成することができる。
【００１１】
これにより、ユーザ毎の閲覧権と位置情報とに加えて、閲覧権を有するユーザの認証に基づき、文書の閲覧を許可することにより、文書の管理をより好適に行うことができる。
【００１２】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理装置は、文書の文書データを保持する文書データ保持手段と、ユーザ毎の前記文書に対する閲覧権を管理する閲覧権管理手段と、前記文書に対する閲覧権を有する第二のユーザによって前記文書が閲覧され、前記第二のユーザの位置から所定の範囲に、前記文書に対する閲覧権を有しない第一のユーザが存在する場合に、前記第二のユーザに対して注意を促す画面を生成する画面生成手段とを有する構成とすることができる。
【００１３】
これにより、文書の閲覧権を有しないユーザが、当該文書を目にしてしまうことを防止することができる。
【００１４】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理装置は、文書の文書データを保持する文書データ保持手段と、ユーザ毎の前記文書に対する閲覧権を管理する閲覧権管理手段と、前記文書に対する閲覧権を有する第二のユーザによって前記文書が閲覧され、前記第二のユーザの位置から所定の範囲に、前記文書に対する閲覧権を有しない第一のユーザが存在する場合に、前記文書の閲覧を中止させる閲覧中止手段とを有するように構成することができる。
【００１５】
これにより、文書の閲覧権を有しないユーザが、当該文書を目にしてしまうことをさらに強固に防止することができる。
【００１６】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理装置は、さらに、ユーザの位置情報を取得する位置情報取得手段を有する構成とすることができる。
【００１７】
これにより、取得した位置情報に基づき、閲覧を許可することができる。
【００１８】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理方法は、文書の文書データを保持する文書データ保持手段と、ユーザ毎の前記文書に対する閲覧権を管理する閲覧権管理手段とを有する文書管理装置における文書管理方法であって、前記文書に対する閲覧権を有しない第一のユーザからの前記文書の閲覧要求を受け付けるステップと、前記第一のユーザの位置から所定の範囲に、前記文書に対する閲覧権を有する第二のユーザが存在するか否かを判断する判断ステップと、前記判断ステップにおいて、前記第二のユーザが存在することが判断された場合に、前記第一のユーザに対する閲覧を許可するステップとを有する構成とすることができる。
【００１９】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理方法は、文書の文書データを保持する文書データ保持手段と、ユーザ毎の前記文書に対する閲覧権を管理する閲覧権管理手段とを有する文書管理装置における文書管理方法であって、前記文書に対する閲覧権を有する第二のユーザに対して前記文書を表示するステップと、前記第二のユーザの位置から所定の範囲に、前記文書に対する閲覧権を有しない第一のユーザが存在するか否かを判断する判断ステップと、前記判断ステップにおいて、前記第一のユーザが存在することが判断された場合に、前記第二のユーザに対して注意を促す画面を生成するステップとを有する構成とすることができる。
【００２０】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理方法は、文書の文書データを保持する文書データ保持手段と、ユーザ毎の前記文書に対する閲覧権を管理する閲覧権管理手段とを有する文書管理装置における文書管理方法であって、ユーザに対して文書の閲覧を許可するステップと、前記文書に対する閲覧権を有する第二のユーザに対して前記文書を表示するステップと、前記第二のユーザの位置から所定の範囲に、前記文書に対する閲覧権を有しない第一のユーザが存在するか否かを判断する判断ステップと、前記判断ステップにおいて、前記第一のユーザが存在することが判断された場合に、前記文書の閲覧を中止させるステップとを有する構成とすることができる。
【発明の効果】
【００２１】
本発明の文書管理装置によれば、ユーザ毎の文書に対する閲覧権と位置情報とに基づき、文書の閲覧を許可する文書管理装置を提供することが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づき説明する。
〔第一の実施の形態〕
（本発明の一実施の形態に係る文書管理装置等が接続されたシステムの構成の例の図（その１））
図１は、本発明の一実施の形態に係る文書管理装置等が接続されたシステムの構成の例を説明する図である。図１では、文書管理機能を有するサーバ１００ａ及び位置情報管理機能を有するサーバ２０ａとが連動することにより、本発明の一実施の形態に係る文書管理装置を実現している。ユーザは、それぞれが位置情報を発信する端末８０又は９０ａ等を保持することにより、位置情報をサーバ２０ａに対して送信する。
【００２３】
文書の閲覧を希望し閲覧権を有しない第一のユーザが、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」という。）７０を操作することにより、サーバ１００ａに対して閲覧を要求すると、サーバ１００ａは、第一のユーザの位置情報と他のユーザの位置情報とをサーバ２０ａから取得し、第一のユーザの位置から所定の範囲内に、閲覧権を有する者がいるか否かを判断する。閲覧権を有する第二のユーザがいる場合には、サーバ１００ａが保持する文書１０を、ＰＣ７０に表示することを許可する。これにより、第一のユーザが、文書１０を閲覧することができる。
【００２４】
なお、図１では、文書管理機能を有するサーバ１００ａと、位置情報管理機能を有するサーバ２０ａとが、異なる装置として構成されているが、本実施の形態は、この例に限らない。文書管理機能と位置情報管理機能とが、一のサーバによって実現される構成であってもよい。
【００２５】
（本発明の一実施の形態に係る文書管理装置の機能構成の例の図）
図２は、本発明の一実施の形態に係る文書管理装置１００の機能構成の例の図である。図２では、文書管理装置１００が、ＰＣ７０ａ及び７０ｂ、及び、位置情報送信手段８０ａ又は８０ｂと接続されている。なお、ＰＣ７０ａ等及び位置情報送信手段８０ａ等は、文書管理装置１００に直接接続されてもよく、また、ネットワーク等を介して接続されてもよい。文書管理装置１００は、文書データ保持手段１１０、位置情報取得手段１２０、及び、閲覧権管理部１８０を有する。
【００２６】
閲覧権管理部１８０は、文書データ保持手段１１０に保持される文書データに対応する文書の閲覧権をユーザ毎に管理し、ユーザからの要求に基づき閲覧の許可等を行う機能を有する。閲覧権管理部１８０は、閲覧権管理手段１３０、閲覧許可手段１４０、認証手段１５０、画面生成手段１６０、及び、閲覧中止手段１７０を有する。
【００２７】
閲覧権管理手段１３０は、文書データ保持手段１１０によって保持される文書データに対応する文書の閲覧権を、ユーザ毎に管理する手段である。閲覧権管理手段１３０は、例えば、ユーザと文書データとを対応づけることにより、閲覧権を管理してもよい。閲覧権管理手段１３０は、また、ユーザの所属、役割等に基づき、文書の閲覧権を管理してもよい。
【００２８】
閲覧許可手段１４０は、閲覧管理手段１３０によって管理されるユーザ毎の閲覧権、及び、位置情報取得手段１２０によって取得されるユーザの位置情報に基づき、文書の閲覧を許可する手段である。閲覧許可手段１４０によって閲覧が許可された文書に対応する文書データが、ユーザによって操作されるＰＣ７０ａ等に送信されることに基づき、ユーザは文書を閲覧することができる。
【００２９】
認証手段１５０は、ユーザの認証を行う手段である。認証手段１５０は、例えば、ＰＣ７０ａ等からの暗唱番号又はパスワード等の入力に基づき、ユーザの認証を行う。認証手段１５０は、ユーザ毎のパスワード等の認証情報を保持してもよい。
【００３０】
画面生成手段１６０は、ユーザが文書を閲覧する表示装置に表示するメッセージ等の画面を生成する手段である。画面生成手段１６０は、例えば、ユーザに対して認証情報の入力を促す画面を生成する。画面生成手段１６０は、また、例えば、ユーザに対して閲覧の中止を促す画面を生成する。画面生成手段１６０は、また、文書データに対応する文書の画面を生成し、ＰＣ７０ａ等に送信してもよい。
【００３１】
閲覧中止手段１７０は、所定の条件に従い、ユーザが閲覧している文書を閉じる等の処理により、閲覧を中止させる手段である。閲覧中止手段１７０は、例えば、閲覧権を有するユーザが文書を閲覧し、かつ、閲覧権を有していないユーザが接近した場合に、文書の表示を中止する、又は、オンスクリーンディスプレイ等を用いて文書の表示を遮蔽する等の処理を行う。
【００３２】
文書データ保持手段１１０は、文書に対応する文書データを保持する手段である。なお、文書毎の閲覧権は、文書データ保持手段１１０によって保持されてもよく、また、閲覧権管理手段１３０によって保持されてもよい。
【００３３】
位置情報取得手段１２０は、ユーザ毎の位置情報を取得する手段である。位置情報取得手段１２０は、ユーザから文書の閲覧の要求があった場合に、ユーザ毎の位置情報を取得してもよく、また、ポーリング等によって、常時、ユーザ毎の位置情報を取得し保持してもよい。
【００３４】
ＰＣ７０ａ及び７０ｂは、ユーザによって操作されるＰＣであって、例えば、ユーザが文書の閲覧の要求を入力する。また、ＰＣ７０ａ等によって制御される表示装置に、文書が表示されることにより、ユーザが文書を閲覧することができる。
【００３５】
位置情報送信手段８０ａ及び８０ｂは、ユーザ毎の位置情報を送信する手段である。位置情報送信手段８０ａ等は、例えば、ユーザが携帯するカード型の端末であってもよく、ＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）によって位置情報及びユーザの識別情報を保持し、位置情報取得手段１２０に対して送信する機能を実現する構成でもよい。
【００３６】
（コンピュータ等による実現）
なお、文書管理装置１００は、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等で実現されるものである。本実施形態の動作処理は、特に明記しない限り、ＣＰＵがＲＯＭやハードディスク装置等に記憶されたプログラムに従い、ＲＡＭ等のメインメモリをワークエリアとして使用し、実行及び処理される。
【００３７】
（ユーザ毎の位置情報に基づき閲覧を許可する処理の例のフロー図）
図３は、ユーザ毎の位置情報に基づき閲覧を許可する処理の例のフロー図である。図３では、ユーザＡがＰＣ７０ａを操作することに基づき、文書がＰＣ７０ａによって制御される画面に表示される。
【００３８】
図３では、ユーザＡがＰＣ７０ａを操作することに基づく処理と、位置情報発信部８０等によってユーザの位置情報が送信されることに基づく処理とが、非同期に行われている。
【００３９】
ユーザＡがＰＣ７０ａを操作することに基づく処理は、図３のステップＳ１０１から開始される。図３のステップＳ１０１では、ＰＣ７０ａから文書管理システム１００ａが有する閲覧権管理部１８０に対し、文書の閲覧依頼が出力される。ステップＳ１０１に続いてステップＳ１０２に進み、閲覧権管理部１８０から位置情報管理システム２０ａが有する位置情報管理部１２０ｂに対し、位置情報の取得要求が出力される。なお、図３から図６では、ユーザＡ及びユーザＡの近辺のユーザの位置情報等を、「近辺情報」と記載している。
【００４０】
ステップＳ１０２に続いてステップＳ１０３に進み、位置情報管理部１２０ｂから閲覧権管理部１８０に対し、ユーザＡ及びユーザＡの近辺のユーザの位置情報が出力される。なお、ここで出力される位置情報は、ユーザの識別情報を含んでいてもよい。
【００４１】
ステップＳ１０３に続いてステップＳ１０４に進み、閲覧権管理部１８０が文書管理部１１０より、文書データに対応する閲覧権データを取得する。なお、閲覧権データとは、例えば、当該文書データに対応する文書の閲覧を許可されたユーザのリストである。閲覧権データとは、また、閲覧を許可された組織内の部署等のグループの識別情報であってもよい。閲覧権データとは、また、閲覧を許可されないユーザ又はグループの識別情報等のリストであってもよい。
【００４２】
ステップＳ１０４に続いてステップＳ１０５に進み、閲覧権管理部１８０が、ユーザの識別情報のリスト等に基づき、文書管理部１１０に対し、ユーザＡに対する文書の閲覧許可を出力する。ステップＳ１０５に続いてステップＳ１０６に進み、閲覧を許可された文書データがＰＣ７０ａに対して出力される。ステップＳ１０６に続いてステップＳ１０７に進み、ＰＣ７０ａが有する表示機能によって、文書データに対応する文書が、ユーザＡに対して表示される。
【００４３】
なお、ユーザＡとユーザＢとの位置情報に基づき、ユーザＡに対して許可される閲覧権は、例えば、所定の時間を経過した後に、消滅する権利であってもよい。また、ユーザＢの位置情報が、ユーザＡから所定の範囲の外になった場合には、ユーザＡに対して許可される閲覧権が消滅する構成であってもよい。
【００４４】
位置情報発信部８０等によってユーザの位置情報が送信されることに基づく処理は、図３のステップＳ２０１ａ及びＳ２０１ｂから開始される。図３のステップＳ２０１ａでは、ユーザＡが保持している位置情報発信部８０から位置情報管理システム２０ａが有する位置情報受信部１２０ａに対し、ユーザＡの識別情報等と共に位置情報が送信される。ユーザＡの識別情報等とは、例えば、ユーザＡ自身の識別情報であってもよく、ユーザＡが所属する組織等のグループの識別情報であってもよい。
【００４５】
ステップＳ２０１ａと非同期に行われるステップＳ２０１ｂでは、ユーザＢが保持する位置情報送信部９０ｂから位置情報受信部１２０ａに対し、ユーザＢの識別情報等と共に位置情報が送信される。ユーザＢの識別情報等とは、例えば、ユーザＢ自身の識別情報であってもよく、ユーザＢが所属する組織等のグループの識別情報であってもよい。
【００４６】
ステップＳ２０１ａ又はステップＳ２０１ｂに続いてステップＳ２０２に進み、位置情報受信部１２０ａから位置情報管理部１２０ｂに対し、ユーザＡ又はユーザＢの識別情報等とともに位置情報が出力される。
【００４７】
位置情報管理部１２０ｂは、ステップＳ１０２における位置情報の要求に対し、ステップＳ２０２で取得した識別情報及び位置情報を、ステップＳ１０３において出力する。
【００４８】
（ユーザ毎の位置情報と認証とに基づき閲覧を許可する処理の例のフロー図）
図４は、図３の処理の例に加えて、閲覧権を有するユーザの認証に基づき、閲覧を許可する処理の例のフロー図である。図４におけるステップＳ３０１からステップＳ３０４の処理は、図３のステップＳ１０１からステップＳ１０４の処理と、同一であるので、ここでは説明を省略する。また、図４におけるステップＳ４０１ａ又はステップＳ４０１ｂからステップＳ４０２の処理と、図３のステップＳ２０１ａ又はステップＳ２０１ｂの処理と、同一であるので、ここでは説明を省略する。
【００４９】
図４のステップＳ３０５では、閲覧権管理部１８０が、ステップＳ３０３で取得したユーザの位置情報及び／又は識別情報と、ステップＳ３０４で取得した閲覧権データとに基づき、ＰＣ７０ｂに対し、ユーザＡの位置から所定の範囲に存在し、かつ、閲覧権を有するユーザＢの認証情報の入力を求める要求を出力する。
【００５０】
なお、ステップＳ３０５において、要求を出力することに代えて、ユーザＢの認証情報の入力を促す画面を生成し、その画面を出力してもよく、その場合には、ＰＣ７０ｂが制御する表示装置に、その画面が表示される。
【００５１】
ステップＳ３０５に続いてステップＳ３０６に進み、ＰＣ７０ｂから閲覧権管理部１８０に対し、ステップＳ３０５に基づいてユーザＢから入力された認証情報が出力される。この認証情報に基づき、閲覧権管理部１８０がユーザＢの認証を行う。
【００５２】
ステップＳ３０６でユーザＢの認証情報が正しいことが確認された場合には、ステップＳ３０６に続いてステップＳ３０７に進み、閲覧権管理部１８０から文書管理部１１０に対し、ユーザＡに対する文書の閲覧許可が出力される。ステップＳ３０７に続くステップＳ３０８及びステップＳ３０９の処理は、図３のステップＳ１０６及びステップＳ１０７の処理と同一であるので、ここでは説明を省略する。
【００５３】
なお、ユーザＡとユーザＢとの位置情報、及び、ユーザＢが認証されることに基づき、ユーザＡに対して許可される閲覧権は、例えば、所定の時間を経過した後に、消滅する権利であってもよい。また、ユーザＢの位置情報が、ユーザＡから所定の範囲の外になった場合には、ユーザＡに対して許可される閲覧権が消滅する構成であってもよい。
【００５４】
（本発明の一実施の形態に係る文書管理装置等が接続されたシステムの構成の例の図（その２））
図５は、本発明の一実施の形態に係る文書管理装置等が接続されたシステムの構成の例を説明する図であって、図１とは異なる作用をもたらす例の図である。図５では、図１と同様に、文書管理機能を有するサーバ１００ａ及び位置情報管理機能を有するサーバ２０ａとが連動することにより、本発明の一実施の形態に係る文書管理装置を実現している。ユーザは、それぞれが位置情報を発信する端末８０又は９０ｂ等を保持することにより、位置情報をサーバ２０ａに対して送信する。
【００５５】
図５では、端末８０を有する者は文書の閲覧権を有しており、当該文書の閲覧を行っている。一方、端末９０ｂを有する者は、文書の閲覧権を有していない。そこで、サーバ２０ａによって、端末９０ｂの位置情報が端末８０から所定の範囲にあることが検出された場合に、文書管理機能を有するサーバ１００ａが、閲覧権を有していないユーザが付近にいることを表示する画面を生成し、ＰＣ７０に表示させる。これにより、文書の閲覧を行っている者が、閲覧権を有していない者の接近を容易に知ることができる。
【００５６】
なお、図５では、閲覧権を有していない者を「閲覧拒否ユーザ」と記している。
【００５７】
（ユーザ毎の位置情報に基づき閲覧を中止させる処理の例のフロー図）
図６は、ユーザ毎の位置情報に基づき閲覧中の文書の表示を中止等する処理の例のフロー図である。図６では、ユーザＡがＰＣ７０ａによって制御されている表示装置に表示されている文書を閲覧している場合に、ユーザＣの位置情報がユーザＡから所定の範囲内になったときに、閲覧の中止を促すメッセージ等が表示される。
【００５８】
なお、図６におけるステップＳ５０１ａ又はステップＳ５０１ｂからステップＳ５０２の処理は、図３のステップＳ２０１ａ又はステップＳ２０１ｂからステップＳ２０２の処理と略同一であり、より詳細には、ユーザＢに係る処理がユーザＣに係る処理となっている他は同一であるので、ここでは説明を省略する。
【００５９】
図６のステップＳ６０１では、閲覧権管理部１８０から位置情報管理部１２０ｂに対し、ユーザＡ及びユーザＡから所定の範囲内のユーザの位置情報等を取得する要求が出力される。ステップＳ６０１に続いてステップＳ６０２に進み、位置情報管理部１２０ｂから閲覧権管理部１８０に対し、ユーザＡ及びユーザＡから所定の範囲内のユーザの識別情報及び位置情報が出力される。これらの位置情報及び識別情報に基づき、閲覧権管理部１８０が、ユーザＡから所定の範囲内のユーザ毎に、閲覧権の有無を判断する。ユーザＡから所定の範囲内に、閲覧権を有していないユーザの位置情報がある場合には、ステップＳ６０３に進む。
【００６０】
ステップＳ６０３では、閲覧権管理部１８０からＰＣ７０ａに対し、閲覧している文書の表示の中止を促すメッセージを表示する画面が送信される。この画面は、例えば、画面生成手段１６０によって生成される。また、画面が送信させる代わりに、文書の表示の中止を促すメッセージに係る情報が送信されることにより、ＰＣ７０ａが所定の処理を行い、文書の表示の中止を促す画面を表示してもよい。さらに、文書の表示の中止を促す画面を表示することに代えて、閲覧中止手段１７０により、文書の表示を中止してもよい。
【００６１】
なお、図６の例では、閲覧権管理部１８０からの要求に基づき、位置情報管理部１２０ｂから、位置情報等が出力されるが、本実施の形態は、この例に限らない。例えば、位置情報管理部１２０ｂから、所定の時間間隔で、継続的に位置情報等が出力される構成であってもよい。
【００６２】
以上、発明を実施するための最良の形態について説明を行ったが、本発明は、この最良の形態で述べた実施の形態に限定されるものではない。本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】本発明の一実施の形態に係る文書管理装置等が接続されたシステムの構成の例の図（その１）。
【図２】本発明の一実施の形態に係る文書管理装置の機能構成の例の図。
【図３】ユーザ毎の位置情報に基づき閲覧を許可する処理の例のフロー図。
【図４】ユーザ毎の位置情報と認証とに基づき閲覧を許可する処理の例のフロー図。
【図５】本発明の一実施の形態に係る文書管理装置等が接続されたシステムの構成の例の図（その２）
【図６】ユーザ毎の位置情報に基づき閲覧中の文書の表示を中止等する処理の例のフロー図。
【符号の説明】
【００６４】
７０、７０ａ、７０ｂ  ＰＣ
８０、８０ａ、８０ｂ、９０ｂ、９０ｃ  位置情報送信手段
１００  文書管理装置
１１０  文書データ保持手段
１１０ａ  文書管理部
１２０  位置情報取得手段
１２０ａ  位置情報受信部
１２０ｂ  位置情報管理部
１３０  閲覧権管理手段
１４０  閲覧許可手段
１５０  認証手段
１６０  画面生成手段
１７０  閲覧中止手段
１８０  閲覧権管理部
【図１】
2008152447.tif 000003
【図２】
2008152447.tif 000004
【図３】
2008152447.tif 000005
【図４】
2008152447.tif 000006
【図５】
2008152447.tif 000007
【図６】
2008152447.tif 000008