(57)【要約】【課題】  利用者の使用状況に応じたジョブログを作成することにより、不正使用に対する管理をし易くする画像処理装置および画像処理システムを提供する。【解決手段】  作成手段は、利用者毎に異なるジョブログを作成する。ジョブログは、保存レベルに応じてジョブログに含まれる画像データの記憶条件が設定される。記憶条件は、画像の色、画像データの解像度、画像データのＯＣＲデータの作成有無とされる。  このようなジョブログを用いて追跡調査を効率的にするために、不正使用した利用者に係る画像データの記憶条件の保存レベルを上げる。【選択図】図４
2008092369.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者毎に異なるジョブログを作成する作成手段と、作成されたジョブログを記憶する記憶手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
利用者は、複数の保存レベルに区分けされ、
作成手段は、前記保存レベルに応じてジョブログを作成することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
ジョブログには、実行されたジョブに係る画像データを含み、
前記画像データは、保存レベルに応じて記憶条件が異なることを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
保存レベルが高くなるほど、画像は精細になるような記憶条件とされることを特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
【請求項５】
記憶条件は、カラー画像、あるいは、モノクロ画像とされたことを特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
【請求項６】
記憶条件は、解像度とされたことを特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
【請求項７】
記憶条件は、テキスト画像の作成の有無とされたことを特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
【請求項８】
作成手段は、ジョブに係る画像データに特定の画像データを含む場合は画像データの全てを含むジョブログを作成し、特定の画像データを含まない場合は画像データの一部を含むジョブログとして作成することを特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
【請求項９】
保存レベルを変更する変更手段を備え、
前記変更手段は、利用者の使用実績に基づいて変更することを特徴とする請求項２〜８のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項１０】
請求項１〜８のいずれかに記載の画像処理装置と、ジョブログを管理する管理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システムであって、
前記管理装置は、特定の処理をした利用者を抽出し、
前記画像処理装置は、抽出された利用者のジョブログを他の利用者のジョブログと異なるように変えることを特徴とする画像処理システム。
【請求項１１】
管理装置は、記憶されたジョブログから特定の画像データを含むジョブログを検索し、該当するジョブログに係る利用者を抽出することを特徴とする請求項１０に記載の画像処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ジョブのジョブログを記憶する画像処理装置、および、画像処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
コピーモード、プリントモード、スキャナモード、ファクシミリモードと言った多様なジョブを行なう画像処理装置は、ジョブを実行するとジョブログを作成し、記憶する。このジョブログは、特許文献１に開示されるように、コピーやプリント等のジョブを行なったときに作成され、画像処理装置またはネットワークを介して接続された管理装置に記憶される。
【０００３】
ここで、ジョブログとは、実行した画像処理の履歴であって、例えば、実行した画像処理の種類、利用者、日時、画像処理に係る画像データ等が記憶される。ジョブログは、機密情報を漏洩した利用者を検索する追跡調査に使用される。
【０００４】
このようなジョブログから機密情報を漏洩した利用者を抽出するには、ジョブログに含まれる画像データを利用する。具体的には、特許文献２に開示されているように、機密原稿の画像データとジョブログの画像データとを比較し、一致あるいは類似する画像データが含まれるジョブログから機密情報を漏洩した利用者を抽出する。
【特許文献１】特開２００２−２５９１０３公報
【特許文献２】特開２００６−０３１１８１公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、追跡調査により抽出された利用者は、再度不正使用を行なう可能性が高い。この利用者に対するジョブログは、他の利用者と同じ内容で作成される。要注意の利用者に対して、ジョブログの調査精度を上げることができない。
【０００６】
また、ジョブログは、記憶する記憶媒体の容量の負荷とならないように、できるだけ画像データの解像度を低くして記憶される。画像データの解像度が低いため、画像が不鮮明となり、ジョブログを調査するとき正確な比較を行なうことができない問題がある。
【０００７】
そこで、本発明は、上記問題に鑑み、利用者の使用状況に応じたジョブログを作成することにより、不正使用に対する管理をしやすくする画像処理装置および画像処理システムの提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、本発明では、利用者毎に異なるジョブログを作成する作成手段と、作成されたジョブログを記憶する記憶手段とを備えたことを特徴とする。
【０００９】
画像処理装置は、そのメンテナンス、トラブル解析、課金処理、追跡調査等を行なう際に用いられるジョブログを作成し、記憶する。ここで、ジョブログとは、行ったジョブに関する履歴情報であって、例えば、利用者名、ジョブを行なった日時、ジョブに係る画像データ、トラブルが発生したときのエラー履歴、消耗品の状態、外部装置との通信履歴、装置の設定情報等である。
【００１０】
これによって、利用者に応じてジョブログに含まれる情報量が変わる。情報量が多いほど、検索するときの精度が上がる。そのため、不正使用を調査する場合に好都合である。
【００１１】
また、利用者は、複数の保存レベルに区分けされ、作成手段は、前記保存レベルに応じてジョブログを作成することを特徴とする。保存レベルが高いほど、ジョブログは、より詳細な内容となる。不正使用をする可能性が高い利用者の保存レベルは高くなる。
【００１２】
具体的には、ジョブログがジョブに係る画像データを含む場合、前記画像データは、保存レベルに応じて記憶条件が異なる。記憶条件とは、画像データをジョブログとしてどのような状態で保存しておくかを設定するための条件であって、例えば、画像の色、解像度、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ）データ作成の要否等が挙げられる。
【００１３】
保存レベルが高くなるほど、画像は精細になるような記憶条件とされることを特徴とする。保存レベルが高いとき、ジョブログに含まれる画像データは、入力された画像データそのものである。保存レベルが低くなるほど、画像データが間引かれ、粗い画像となる。これにより、ジョブログを調査するとき正確な比較を行なうことができるため、検索精度の向上となる。
【００１４】
記憶条件は、カラー画像、あるいは、モノクロ画像とされる。画像データは、保存レベルが高いときは、カラー画像とされる。保存レベルが低いときは、モノクロ画像とされる。記憶条件は、解像度とされる。保存レベルが高くなるほど、画像データの解像度は上がる。記憶条件は、テキスト画像の作成の有無とされる。保存レベルが高いときは、画像データのテキスト画像を作成する。保存レベルが低いときは、テキスト画像を作成しない。
【００１５】
作成手段は、ジョブに係る画像データに特定の画像データを含む場合は画像データの全てを含むジョブログを作成し、特定の画像データを含まない場合は画像データの一部を含むジョブログとして作成することを特徴とする。
【００１６】
特定の画像データとは、機密性、重要性の高い画像データであることを示すものである。作成手段は、特定の画像データを含む場合、機密性、重要性の高い画像データと判断し、画像データを全てジョブログに含める。特定の画像データを含まない場合、機密性、重要性の低い画像データと判断し、画像データの一部だけをジョブログに含める。
【００１７】
不正によって機密性、重要性の高い画像データをコピーあるいはプリント等をした利用者は、再度不正使用を行なう可能性が高い。そこで、画像処理装置は、保存レベルを変更する変更手段を備える。前記変更手段は、利用者の使用実績に基づいて変更する。
【００１８】
追跡調査によって不正使用した利用者が見つかると、その利用者に係る画像データの記憶条件の設定を変更する。具体的には、変更手段は、抽出された利用者に対する保存レベルを上げる。再度不正を行なう可能性のある利用者に係るジョブログは、情報量が多くなる。そのため、元画像データとの比較が行ない易くなるので、追跡調査を効率的に行なうことができる。
【００１９】
また、ネットワークを介して、画像処理装置と、ジョブログを管理する管理装置とが接続された画像処理システムであって、前記管理装置は、特定の処理をした利用者を抽出し、前記画像処理装置は、抽出された利用者のジョブログを他の利用者のジョブログと異なるように変えることを特徴とする。
【００２０】
管理装置は、画像処理装置で作成されたジョブログを一括して記憶する。管理装置は、常にジョブログを調査して、不正使用に対する監視を行なえる。
【発明の効果】
【００２１】
以上のとおり、本発明は、利用者に応じて異なるジョブログを作成することにより、ジョブログに基づいて不正使用に関係する利用者に対する監視を強化することができる。
【００２２】
また、必要な場合にのみジョブログの情報量を多くすることにより、不必要に情報量が多くならず、記憶媒体の負荷とならない。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
〔第１実施形態〕
本実施形態の画像処理装置を図１に示す。本画像処理装置は、コピーモード、プリントモード、スキャナモード、および、ファクシミリモードを有するデジタル複合機である。画像処理装置は、原稿を読み取って画像データを入力する画像読み取り部１と、利用者の入力を受け付ける操作部２と、入力された画像データの印刷を行なう画像形成部３と、画像データを保存するハードディスク装置４と、外部機器とのデータ通信を行なう通信部５と、ファクシミリ装置６と通信するためのＦＡＸモデム７と、装置全体の制御情報や設定情報等を記憶している管理部８と、装置全体の制御を司るＣＰＵからなる機器制御部９とを備えている。
【００２４】
画像読み取り部１は、画像データを入力する画像データ入力手段として機能し、ＣＣＤ１０といった撮像素子と、原稿台や自動原稿送り装置（ＡＤＦ）にセットされた原稿を検知する原稿検知センサ１１とを有する。ＣＣＤ１０によって読み取られた画像の画像データは画像形成部３に出力される。
【００２５】
操作部２は、各種入力キーからなる入力部１２と、液晶ディスプレイ等の表示部１３とを有する操作パネルを備える。なお、表示部１３は、タッチパネルとされ、入力部としても機能する。操作部２においては、画像処理装置全体の操作指示や各種設定の入力が行われ、入力内容や装置全体の動作状況が表示される。この操作部２は、操作指示の入力を受け付ける入力手段として機能する。
【００２６】
また、操作部２には、利用者の認証情報を入力するための認証情報入力部を備える。認証情報としては、入力部１２から入力される利用者のＩＤやパスワード、ＩＣカードに記憶された認証情報、利用者の指紋等の生体情報等とされ、認証情報入力部は、このような認証情報を公知の技術により読み取る。
【００２７】
画像形成部３は、入力された画像データを記憶するメモリ２０と、レーザ走査ユニットを有する印字部２１と、手差しトレイ、カセットトレイを備えた給紙部２２と、排紙トレイを備えた排紙部２３と、画像処理部２４と、暗号化複号化部２５とを有する。
【００２８】
画像形成部３において入力された画像データは、メモリ２０に記憶される。メモリ２０は、ＳＤＲＡＭ、フラッシュメモリ等の読み書き可能な半導体メモリを用いる。メモリ２０は、入力された画像データを記憶する領域と、出力するための画像データを記憶する領域とに分割されている。なお、１つのメモリ２０を分割して使用する代わりに、２つのメモリ２０を入力用と出力用として、それぞれ使用してもよい。
【００２９】
画像形成部３において、入力された画像データはメモリ２０に記憶される。メモリ２０は、古い画像データに新しい画像データを上書きすることにより、画像データを記憶する。画像データは、画像処理部２４によって圧縮、伸張、加工等の画像処理が行われ、メモリ２０に記憶される。画像処理された画像データが印字部２１、ハードディスク装置４あるいは機器制御部９に出力される。印字部２１は、メモリ２０に記憶された画像データに基づいて、給紙部２２から供給される記録シートに画像を印刷する。このように、画像形成部３は、画像データを処理する処理手段として機能する。
【００３０】
通信部５は、ＬＡＮケーブルを介してルータ、スイッチングハブ等に接続され、パソコン、サーバ等の外部端末３０によって形成されたネットワークと接続される。ネットワークは、電話回線網や光ファイバ等の通信回線を介してインターネットに接続される。通信部５は、ネットワーク内の外部端末３０とデータの送受信を行なうとともに、インターネットを通じて外部の外部端末３０とデータや電子メールの送受信を行なう。さらに、インターネットを通じてファクシミリ装置３１とインターネットファクシミリ通信も行なう。ＦＡＸモデム７は、電話線を介して電話回線網に接続され、外部のファクシミリ装置６とファクシミリ通信を行なう。
【００３１】
このように、ネットワークを通じて接続された外部装置と複数の画像処理装置とにより、画像処理システムが構成される。各装置間において、画像データの送受信が行われる。
【００３２】
通信部５およびＦＡＸモデム７は、外部端末３０やファクシミリ装置６、３１といった外部装置から画像データを受信して入力する。すなわち、これらは画像データ入力手段として機能する。また、通信部５は、外部装置から画像データを入力したとき、操作指示の入力も同時に受け付けため、入力手段としても機能する。さらに、通信部５およびＦＡＸモデム７は、画像データを外部装置に送信するという処理を実行するため、処理手段として機能する。
【００３３】
また、ネットワークを通じた通信以外に、直接外部装置と通信するために、外部通信インターフェース部１４を設けてもよい。外部通信インターフェース部１４は、ＵＳＢ機器、メモリカードといった携帯型の外部装置を接続して、データの送受信を行なう。なお、外部通信インターフェース部１４による通信は、無線通信であってもよい。
【００３４】
機器制御部９は、入力された画像データに対してジョブを実行する。すなわち、操作部２からの入力や外部装置からのデータ入力に応じて、管理部８に記憶されている情報に基づいて各部を制御して、入力された画像データを処理する。ジョブの実行により、入力された画像データに応じて、コピーモード、プリントモード、スキャナモード、ファクシミリモードのいずれかが実行され、画像が所望の形態で出力される。
【００３５】
ハードディスク装置４は、画像データを一時的に保存する。暗号化復号化部２５は、画像データに対して暗号化処理あるいは復号化処理を行なう。ハードディスク装置４に画像データが保存されるとき、暗号化復号化部２５によって、画像データは暗号化される。ハードディスク装置４から暗号化された画像データを読み出すとき、画像データは復号化される。
【００３６】
次に、各モードを実行するときの動作を説明する。先ず、コピーモードの場合は、画像読み取り部１により読み取られた原稿の画像データが、画像形成部３から複写物として出力される。具体的には、読み取り位置にセットされた原稿の画像をＣＣＤ１０によって読み取る。ＣＣＤ１０から出力された画像データは、画像処理部２４により、メモリ２０上で画像処理され、出力画像として完成される。一旦メモリ２０からハードディスク装置４に転送されて保存される。原稿が複数ある場合は、この読み取り、記憶の動作が繰り返される。
【００３７】
その後、操作部２から指示された処理内容に基づいて、ハードディスク装置４に保存された画像データが適切なタイミングで順次読み出され、メモリ２０に送られる。そして、印字部２１への書き込みタイミングに合わせて、画像データがメモリ２０から印字部２１へと転送され、給紙部２２から供給されたシート材に画像が印刷され、シート材は排紙部２３により排出される。
【００３８】
また、読み取った画像データを複数枚印刷する場合も同様に、画像データが出力画像としてページ単位でハードディスク装置４へ記憶され、出力するモードに合わせてハードデ
ィスク装置４からメモリ２０に送られる。メモリ２０の画像データは、印字部２１への書き込みタイミングに合わせて出力枚数の分だけ繰り返し印字部２１へ転送される。
【００３９】
プリントモードの場合は、情報処理装置３０から出力された画像データが、出力処理される。すなわち、情報処理装置３０からの画像データが、通信部５により受信される。機器制御部９は、入力された画像データをメモリ２０に送り、出力する画像データとしてページ単位に展開し、一旦ハードディスク装置４に保存する。そして、画像データは、ハードディスク装置４からメモリ２０に送られ、コピーモードの場合と同様にして印字部２１へと転送され、画像がシート材に印刷される。
【００４０】
スキャナモードの場合は、画像読み取り部１において読み取られた原稿の画像データが、ネットワークを通じて任意の情報処理装置３０にデータ通信される。すなわち、ＣＣＤ１０から出力された画像データは、メモリ２０上で画像処理されて出力画像として完成され、一旦ハードディスク装置４へ保存される。
【００４１】
そして、送信するとき、画像データがハードディスク装置４からメモリ２０に送られ、機器制御部９は、操作部２を介して指示されたネットワーク内の送信先との通信を確立させ、通信部５から目的の送信先に画像データを送信する。同様に画像データは、通信部５によりネットワークからインターネットを通じて、外部の情報処理装置３０やファクシミリ装置３１にも送信される。なお、データ通信の場合は、画像データを直接送信するだけでなく、電子メールに添付して、送信することもできる。また、ファクシミリモードの場合は、データ通信の場合と同様の動作によって、ＦＡＸモデム７から電話回線を通じてファクシミリ装置６に画像データを送信する。
【００４２】
データ入力手段から入力された画像データの処理が完了したとき、消去手段２６がハードディスク装置４に保存された画像データを消去する。
【００４３】
ところで、本画像処理装置では、画像データを処理するジョブを行ったときに、そのジョブに関するジョブ履歴、トラブルが発生したときのエラー履歴、消耗品の状態、外部装置との通信履歴、装置の設定情報といったジョブログを作成する。このジョブログは、例えば、外部端末である管理サーバによって、画像処理装置のメンテナンス、トラブル解析、課金処理といった管理を行なう際に用いられる。なお、ここでは、処理された画像データそのものもジョブログとして扱う。
【００４４】
また、このジョブログは、機密情報を漏洩した利用者を検索する追跡調査に使用される。追跡調査とは、例えば、図２に示すような、特定の画像データを含む画像データを不正にコピーやプリント等の処理がされたことを後になって分かったときに、当該特定の画像データを含む画像データを誰が処理したかを検索するセキュリティ機能の一種である。なお、特定の画像データとは、機密あるいは重要であることを示す丸秘マーク、会社のロゴマーク、写真やグラフ等のカラー画像等の特定パターンである。
【００４５】
そこで、機器制御部９は、図３に示すように、処理された画像データをジョブログとして記憶するときの記憶条件を設定する設定手段９ａと、ジョブを行なったときにジョブログを作成する作成手段９ｂと、入力手段により入力された画像データから所定の特徴を検出する特徴検出手段９ｃと、ジョブログを記憶する記憶手段とを有する。
【００４６】
記憶手段は、ハードディスク装置４を用いる。ハードディスク装置４は、画像データを一時的に記憶しておくデータ記憶領域４ａと、ジョブログを保存しておくログ管理領域４ｂとを有する。すなわち、記憶手段は、作成されたジョブログをログ管理領域４ｂに保存する。エラー履歴、消耗品の状態、通信履歴、装置の設定情報についても、これらの情報を収集して、ジョブログとしてログ管理領域４ｂに保存する。
【００４７】
設定手段９ａは、図４に示すような、ジョブログの記憶条件を管理する管理テーブルを有する。管理テーブルは、利用者毎に記憶条件を記憶する。記憶条件とは、画像データをジョブログとしてどのような形態で保存しておくかを設定するための条件であって、例えば、保存レベル、画像の色、解像度、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ）データ作成の要否等が挙げられる。
【００４８】
画像の色とは、画像をモノクロ画像とカラー画像のいずれかで記憶するかを設定するものである。解像度とは、画像のきめ細かさや滑らかさを表す尺度を設定するものである。解像度が高いほど、より自然に近い画像として記憶される。ＯＣＲとは、書き文字や印字された文字を光学的に読み取り、前もって記憶されたパターンとの照合により文字を特定し、文字データ化するものであって、ＯＣＲデータを作成することで、例えば、元画像や文章データとの比較が行ないやすくなる。
【００４９】
保存レベルとは、画像データの記憶状態をランク付けした値であって、保存レベルの値が高いほど、画像データは、より高解像度のデータ、すなわち、精細な画像として保存される。また、保存レベルは、そのレベルに応じて、画像の色、解像度、ＯＣＲデータ作成の要否が決められている。例えば、保存レベルが「１」の場合は、画像をモノクロ画像、解像度を普通、ＯＣＲデータの作成しないとされる。保存レベルが「２」の場合は、画像をモノクロ画像、解像度を高解像度、ＯＣＲデータの作成しないとされる。保存レベルが「３」の場合は、画像をカラー画像、解像度を普通、ＯＣＲデータの作成しないとされる。保存レベルが「４」の場合は、画像をカラー画像、解像度を普通、ＯＣＲデータの作成するとされる。
【００５０】
また、機器制御部９は、設定した記憶条件を変更する変更手段を備える。変更手段は、利用者に応じて保存レベルを変更する。なお、変更手段による変更は、特定の利用者、例えば、画像処理装置の管理者や権限を有する利用者のみしか実行することができない。
【００５１】
なお、特定の利用者か否かは、管理部８に登録される利用者情報から判断する。具体的には、管理者か否かを確認するためのパスワード等の認証情報によって判断する。
【００５２】
作成手段９ｂは、上記記憶条件に従って、図５に示すようなジョブログを作成する。また、ジョブ履歴をジョブログとする場合、画像処理の内容、処理日時を含むジョブログを作成する。具体的には、ジョブモード、利用者名、ログイン名、開始日時、終了日時、白黒合計枚数、カラー合計枚数、ジョブ結果、原稿サイズ、用紙サイズ、印刷面設定、画質／解像度、記憶した画像データのファイル形式とがジョブログが記憶される。
【００５３】
特徴検出手段９ｃは、文字認識、画像認識、色認識等の公知の技術を用いて画像データの特徴を検出する。また、特徴検出手段９ｃは、追跡調査をする際に、元原稿から画像データの特徴を検出する検索手段とされる。詳しくは、元原稿に含まれる画像データから特徴となる画像データを抽出し、その抽出した画像データと一致あるいは類似する記憶されたジョブログに含まれる画像を検索する。検索結果は、機器制御部９に送信される。
【００５４】
なお、設定手段９ａによって設定された記憶条件および特徴検出手段９ｃによって検出された特徴結果は、管理部８に記憶され、作成手段９ｂがジョブログを作成する際に参照する。
【００５５】
また、機器制御部９は、ジョブログのバックアップデータを生成するバックアップ手段９ｄと、バックアップデータを管理するバックアップ管理手段９ｅとを有する。
【００５６】
バックアップ手段９ｄは、暗号化復号化部２５を動作させて、ジョブログを暗号化し、暗号化された情報をバックアップデータとするとともに、暗号化されたバックアップデータを元のジョブログに復号化する。ジョブログは、装置特有の暗号化キーを用いて暗号化および復号化される。そして、バックアップ手段９ｄは、バックアップデータをハードディスク装置４とは異なる記憶装置２７に保存する。この記憶装置２７は、ハードディスク装置あるいは不揮発性メモリを用いる。バックアップ手段９ｄは、ジョブの終了等の新たなジョブログが発生したときにバックアップを実行する、あるいは複数のジョブログをまとめて、定期的にバックアップを実行する。
【００５７】
バックアップ管理手段９ｅは、ジョブログに関する管理情報を作成し、管理情報をバックアップデータに対するヘッダ情報として付加する。ヘッダ情報が付加されたバックアップデータは、バックアップジョブログとして管理される。管理情報は、機種名、シリアル番号等の画像処理装置を特定するための固有情報や暗号化情報を含む。暗号化情報は、暗号化の有無に関する情報である。
【００５８】
バックアップ管理手段９ｅによる管理としては、バックアップデータを異なる記憶装置２７に保存するだけでなく、外部の記憶装置にもバックアップデータを保存する。そのため、バックアップ管理手段９ｅは、バックアップデータに管理情報を付加したバックアップジョブログを管理サーバに出力する。
【００５９】
外部端末３０は、ハードディスク装置や不揮発性メモリ等の記憶装置を有しており、入力されたバックアップジョブログを記憶装置に保存する。なお、バックアップデータの出力先としては、外部端末３０だけでなく、予め登録された外部装置、特定の利用者が所有する外部端末３０、あるいは、特定の利用者が指定した外部装置であってもよい。
【００６０】
バックアップ管理手段９ｅは、バックアップデータの出力を許可されている外部装置の名称、ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレスや出力可能とされた利用者に関する情報を管理部８に登録する。
【００６１】
このバックアップデータを出力するタイミングは、バックアップデータが作成されたとき、特定の利用者からの指示があったとき、あるいは、一定時間ごととされる。機器制御部９は、バックアップデータを作成したとき、あるいは、定期的に出力要求を行なう。このとき、機器制御部９は、出力先として設定されている外部装置を指定する。また、利用者からの指示があったときにも、出力要求を行なう。このとき、出力先は、利用者により指定された外部装置となる。
【００６２】
次に、ジョブログを作成して、記憶するまでの手順を説明する。先ず、データ入力手段により画像データが入力されたとき、機器制御部９は、操作部２の操作パネル上に指示入力画面を表示する。このとき、機器制御部９は、利用者の認証情報の入力を要求して、画像処理装置を利用する利用者の認証を行なうようにしてもよい。
【００６３】
指示入力画面には、項目として、「画像確認」、「処理内容」、「出力内容」が選択可能に表示される。「処理内容」は、例えば、画像データに丸秘マーク等の特定情報を合成する処理を行なう。「出力内容」は、印刷、ネットワーク送信などの画像データの出力方法を指定する。「画像確認」は、特徴検出手段９ｃによる特徴検出を行なう。
【００６４】
入力された画像データは、「処理内容」で指定された処理が施され、一旦ハードディスク装置４のデータ記憶領域４ａに記憶される。その後、「出力内容」で指定されたジョブにより出力処理される。「画像確認」が指定された場合、特徴検出手段９ｃが、データ記憶領域４ａに記憶された画像データから特徴を検出する処理を実行する。
【００６５】
処理手段による処理の後、作成手段９ｂは、ジョブログを作成し、作成したジョブログをハードディスク装置４のログ管理領域４ｂに保存する。画像データをジョブログとする場合、作成手段９ｂは、管理部８に記憶されている記憶条件および特徴検出手段９ｃによる検出結果を参照して、画像データのジョブログを作成し、保存する。その後、消去手段２６は、データ記憶領域４ａに残った画像データを消去する。
【００６６】
次に、利用者毎の記憶条件の設定について説明する。管理者は、操作部２の入力部１２から操作入力する。機器制御部９は、その操作入力が管理者か否かを確認するためにパスワードを要求する。パスワードが認識されると、機器制御部９は、表示部１３に設定画面を表示する。このとき、機器制御部９は、管理部８に記憶されている利用者情報に基づいて、利用者を特定し、表示する。
【００６７】
管理者は、利用者毎に表示形態の設定を変更する。管理者は、画像の保存レベルを設定する。保存レベルを設定すると、各保存レベルによって画像の色、解像度、ＯＣＲデータ作成の要否が設定される。なお、記憶形状の設定は、画像の色、解像度、ＯＣＲデータ作成の要否等を個々に設定しても良い。例えば、保存レベルが「１」の場合であっても、元画像との比較を行ない易いようにＯＣＲデータ作成を要に設定しても良い。
【００６８】
このように、全ての利用者にかかる記憶条件を設定したら、設定画面の終了を押す。機器制御部９は、入力部１２からの入力を検出すると、設定した内容に基づいて管理テーブルを更新し、表示形態の設定項目の変更を終了する。そして、ジョブログは、設定された記憶条件に基づいて作成される。
【００６９】
また、追跡調査後に記憶条件の設定を変更する場合を説明する。先ず、管理者は、操作部２の入力部１２から追跡調査をするよう操作入力する。機器制御部９は、その操作入力が管理者か否かを確認するためにパスワードを要求する。パスワードが認識されると、機器制御部９は、追跡調査を開始する。管理者は、元画像を画像読み取り部２にセットする（Ｓ１）。画像読み取り部２は、セットされた元原稿の画像を読み取る（Ｓ２）。機器制御部９の特徴検出手段９ｃは、読み込まれた画像データから元画像の特徴を抽出する（Ｓ３）。特徴検出手段９ｃは、管理部８に記憶されているジョブログの中から元原稿の特徴と一致あるいは類似する画像データを検索する（Ｓ４）。特徴検出手段９ｃは、その検索結果を機器制御部９に送信する（Ｓ５）。
【００７０】
機器制御部９は、検索結果に基づいて、表示部１３に、図７に示すような検索結果リストを表示する。検索結果リストは、元画像に含まれる特徴と類似する画像データのジョブログに係る利用者毎に、その類似度合いと一緒に表記する。管理者は、表示された検索結果リストから画像データの記憶条件を変更したい利用者を決め、変更する利用者のチェック欄にチェック印をつける（Ｓ６）。機器制御部９は、チェックをつけられた利用者の記録条件を管理部８から読み出し、表示する。管理者は、読み出された記録条件を変更する。具体的には、管理者からの操作入力に基づいて変更手段が保存レベル、あるいは、画像の色、解像度、ＯＣＲデータ作成の要否等の各設定項目を変更する。例えば、不正使用した利用者の記憶条件を変更する場合は、再度不正使用を行なう可能性が高いため、画像データの保存レベルを上げる。
【００７１】
利用者に係る記憶条件を設定したら、設定画面の終了を押す。機器制御部９は、入力部１２からの入力を検出すると、設定した内容に基づいて管理テーブルを更新し、表示形態の設定項目の変更を終了する。
【００７２】
〔第２実施形態〕
次に、第２実施形態について説明する。なお、本実施形態は、ジョブログの記憶条件の設定方法が第１実施形態と異なる。本実施形態の画像処理装置は、第１実施形態の画像処理装置と同一の構造とされるため、同一部分には同一符号を付して説明は省略する。
【００７３】
本実施形態のジョブログの記憶条件の設定方法では、図２に示すような、元原稿に所定の特徴が含まれる場合、特徴の有無に応じてジョブログの保存形態が異なるように設定する。
【００７４】
具体的には、設定手段９ａは、特徴検出手段９ｃにより画像データから所定の特徴が検出された場合、その特徴を含む画像データをジョブログとして保存する。具体的には、特徴検出手段９ｃが、機密あるいは重要であることを示す丸秘マーク等の特定情報、会社のロゴマーク等の特定のロゴ、写真やグラフ等のカラー画像等の所定の特徴を検出した場合、設定手段９ａは、これらの特徴を含む画像データをジョブログとして保存するように設定しておく。
【００７５】
作成手段９ｂは、上記特徴を含む画像データを設定情報に従って加工し、ジョブログとしてログ管理領域４ｂに保存する。この場合、上記特徴を含まない画像データのジョブログは作成されないため、任意の時点で消去手段２６によって画像データはデータ記憶領域４ａから消去される。
【００７６】
〔第３実施形態〕
次に、第３実施形態について説明する。本実施形態は、管理サーバによってジョブログの管理、不正利用者の追跡調査、不正利用者に係るジョブログの記憶条件の変更指示等を行なう。
【００７７】
具体的には、本実施形態では、画像処理装置とジョブログを管理する管理装置である管理サーバとがネットワークを介して接続される。管理サーバは、記憶条件を設定する設定手段９ａと、ジョブログを作成する作成手段９ｂと、所定の特徴を検出する特徴検出手段９ｃと、ジョブログを記憶する記憶手段と、記憶条件を変更する変更手段と、ジョブログのバックアップデータを生成するバックアップ手段９ｄと、バックアップデータを管理するバックアップ管理手段９ｅとを備える。なお、これらの手段は、第１実施形態の機器制御部９に備えられた手段と同じとされるため、その説明および動作については省略する。
【００７８】
管理サーバは、設定手段９ａによって、利用者毎にジョブログの画像データの記憶条件を設定することができる。例えば、いずれかの画像処理装置において、管理者が新規の利用者を登録したとき、管理サーバは、登録された利用者に対して所定の保存レベルを設定する。管理者は、設定された保存レベルで問題がない場合は、新規利用者の登録を終了する。設定された保存レベルで問題がある場合は、保存レベル、画像の色、解像度、ＯＣＲデータ作成の有無の設定を変更し、新規利用者の登録を終了する。
【００７９】
また、管理サーバは、追跡調査で抽出された利用者に係る記憶条件を変更することができる。管理サーバは、画像処理装置で作成されたジョブログを一括して記憶する。管理サーバは、常にジョブログを調査して、不正使用に対する監視をしている。監視中に不正使用した利用者を抽出した場合、抽出した利用者に係る画像データの記憶条件を変更する。詳しくは、抽出された利用者に係る記憶条件を、その利用者の記憶条件が登録されている画像処理装置から読み取り、記憶条件である保存レベルを上げる。変更した記憶条件を読み出した画像処理装置に送信し、画像処理装置が記憶条件を更新する。
【００８０】
なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の範囲内で修正・変更を加えることができるのは勿論である。例えば、本発明では、コピー、ＦＡＸ、スキャナ等を備えた複合機である画像処理装置を例示して説明した、特にこの限りではなく、ＦＡＸ機、スキャナ機、コピー機と言った単体機に用いても良い。
【００８１】
また、本実施形態では、記憶条件の設定項目を画像データに限定したが、特にこの限りではなく、ＯＣＲデータの精細さ、あるいは、ジョブを行なった日時の表記等を利用者毎に設定できるようにしても良い。
【００８２】
また、本実施形態では、利用者毎にジョブログに含まれる画像データの記憶条件を設定しているが、特にこの限りではなく、利用者を人物以外のグループとしても良い。例えば、部署毎、ジョブをする画像データの種類毎に応じて設定しても良い。これにより、機密性の高い原稿を取り扱う部署では、より詳細な画像データを含むジョブログを作成することができる。
【００８３】
また、本実施形態では、特定の利用者である管理者のみに変更が可能な特定項目を予め設定しているが、特にこの限りではなく、管理者に許可された利用者によって特定項目を設定変更可能としても良い。
【００８４】
また、管理者の確認にパスワードを採用しているが、特にこの限りではなく、静脈認証、指紋認証、人相認証、角膜認証、手相認証、声門認証等、種々の認証手段を用いても良い。
また、利用者毎の記憶条件を各画像処理装置に記憶しているが、特にこの限りではなく、管理サーバに一括して登録しても良い。この場合、ネットワークに接続されたどの画像処理装置であっても、利用者毎にその使用実績に応じたジョブログを作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【００８５】
【図１】本発明にかかる画像処理システムの概略構成を示す図
【図２】所定の特徴を含む画像データの一例であって、（ａ）は会社名等の特定のロゴを含む画像データ、（ｂ）は機密であることを示す特定情報を含む画像データ、（ｃ）は重要情報であることを示す重要マークを含む画像データ、（ｄ）は写真等のカラー画像を含む画像データ、（ｅ）は会社名等の特定のロゴを先頭ページに含む複数ページからなる画像データ、（ｆ）は写真等のカラー画像を先頭ページに含む複数ページからなる画像データ
【図３】画像処理装置のブロック図
【図４】記憶条件に関する管理テーブルを示す図
【図５】ジョブログを示す図
【図６】ジョブログの記憶条件の設定をするときのフローチャート
【図７】追跡調査に基づいて、利用者の記憶条件の設定を変更するときの設定画面を示す図
【符号の説明】
【００８６】
１    画像読み取り部
２    操作部
３    画像形成部
４    ハードディスク装置
４ａ  データ記憶領域
４ｂ  ログ管理領域
５    通信部
６    ファクシミリ装置
７    ＦＡＸモデム
９    機器制御部
９ａ  設定手段
９ｂ  作成手段
９ｃ  特徴検出手段
９ｄ  バックアップ手段
９ｅ  バックアップ管理手段
１２    入力部
１３    表示部
１４    外部通信インターフェース部
２０    メモリ
２１    印字部
２２    給紙部
２３    排紙部
２４    画像処理部
２５    暗号化復号化部
３０    外部端末
３１    ファクシミリ装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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