(57)【要約】【課題】原稿を読み取りデータ化し、該データを所定の宛先に送信する通信装置において、無駄な通信が実施されることを防止できるようにする。【解決手段】複合機におけるＣＰＵは、ファクリミリ送信する処理にて、スキャナ部を用いて生成した読取データまたは読取データを記憶用に変換した変換データの何れかを表す画像データをＲＡＭに格納する。そして、ＲＡＭに格納された画像データから画像データに基づく画像を所定量単位でプレビュー表示するためのプレビューデータを生成し、このプレビューデータを表示部にプレビュー表示する。さらに、プレビュー表示後に送信指示を受けると、そのプレビュー表示を行った画像データを送信データとして、予め指定された宛先に送信する。【選択図】図２
2008091969.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取り、前記原稿に基づく読取データを生成する読取手段と、
前記読取手段が生成した読取データまたは前記読取データを記憶用に変換した変換データの何れかを表す画像データを画像データ記憶手段に格納する画像データ格納手段と、
前記画像データ記憶手段に格納された画像データから前記画像データに基づく画像を所定量単位でプレビュー表示するためのプレビューデータを生成するプレビューデータ生成手段と、
前記プレビューデータ生成手段が生成したプレビューデータをプレビュー表示部にプレビュー表示するプレビュー表示手段と、
前記プレビュー表示手段によるプレビュー表示後に送信指示を受けると、そのプレビュー表示を行った前記画像データを送信データとして、予め指定された宛先に送信するデータ送信手段と、
を備えたことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記画像データ記憶手段における記憶容量の残量が、前記画像データを格納するために充分な容量であるか否かを判定する画像容量判定手段と、
前記画像容量判定手段により前記画像データ記憶手段における記憶容量の残量が不足していると判定された場合に、読取エラー表示部にエラー表示を行う読取エラー表示手段と、
を備え、
前記画像容量判定手段により前記画像データ記憶手段における記憶容量の残量が充分であると判定された場合に、前記プレビューデータ表示手段によるプレビュー表示を実行可能に構成すること
を特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記プレビューデータを格納するためのプレビューデータ記憶手段と、
前記プレビューデータ記憶手段おける記憶容量の残量が、前記プレビューデータを格納するために充分な容量であるか否かを判定する第１プレビュー容量判定手段と、
前記第１プレビュー容量判定手段により前記プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が不足していると判定された場合に、プレビューエラー表示部にエラー表示を行うプレビューエラー表示手段と、
前記第１プレビュー容量判定手段により前記プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が充分であると判定された場合に、前記プレビューデータ生成手段により生成されたプレビューデータを前記プレビューデータ記憶手段に格納するプレビューデータ格納手段と、
を備え、
前記プレビュー表示手段は、前記プレビューデータ記憶手段に格納されたプレビューデータをプレビュー表示すること
を特徴とする請求項１または請求項２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記プレビューエラー表示手段によりエラー表示が行なわれた場合に、前記画像データ記憶手段に前記画像データを記憶した状態で保留し、当該画像データが保留状態であること表すジョブデータを予め設定された待機中ジョブリストに追加する保留手段
を備えたことを特徴とする請求項３に記載の通信装置。
【請求項５】
前記画像データ記憶手段に前記画像データを記憶した状態で保留し、当該画像データが保留状態であることを表すジョブデータを予め設定された待機中ジョブリストに追加する保留手段、
前記画像データを前記画像データ記憶手段から削除し、送信を中止する中止手段、および
前記プレビュー表示手段を作動させることなく前記データ送信手段を作動させるプレビューレス制御手段、
のうちの少なくとも２つの手段を備え、
前記プレビューエラー表示手段によりエラー表示が行なわれた場合に、前記少なくとも２つの手段のうちの何れの手段を作動させるかを当該通信装置の使用者の操作に基づいて選択する処理選択手段、
を備えたことを特徴とする請求項３に記載の通信装置。
【請求項６】
前記待機中ジョブリストにおいて、前記保留手段により追加されたジョブデータと前記保留手段以外の手段により追加されたジョブデータとを識別可能にジョブリスト表示部に表示させるジョブ表示手段
を備えたことを特徴とする請求項４または請求項５に記載の通信装置。
【請求項７】
前記保留手段の作動後に、前記プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が、前記プレビューデータを格納するために充分な容量であるか否かを繰り返し判定し、前記プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が充分な容量になれば、通知表示部にプレビュー表示可能な旨を表示させる通知表示手段
を備えたことを特徴とする請求項４〜請求項６の何れかに記載の通信装置。
【請求項８】
前記保留手段の作動後に、前記画像データ記憶手段に格納された画像データをメールに添付し、前記画像データが添付されたメールを予め設定された送信先に送信する添付メール送信手段
を備えたことを特徴とする請求項４〜請求項７の何れかに記載の通信装置。
【請求項９】
前記保留手段の作動後に、前記プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が、前記プレビューデータを格納するために充分な容量であるか否かを繰り返し判定し、前記プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が充分な容量になれば、プレビュー表示可能な旨を予め設定された送信先にメール送信する通知メール送信手段
を備えたことを特徴とする請求項４〜請求項８の何れかに記載の通信装置。
【請求項１０】
前記保留手段の作動後に、前記プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が、前記プレビューデータを格納するために充分な容量であるか否かを繰り返し判定し、前記プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が充分な容量になれば、予め設定された呼び出し先に電話をかけ、プレビュー表示可能な旨を音声で通知する音声通知手段
を備えたことを特徴とする請求項４〜請求項９の何れかに記載の通信装置。
【請求項１１】
前記保留手段の作動後に、前記プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が、前記プレビューデータを格納するために充分な容量であるか否かを繰り返し判定する第２プレビュー容量判定手段を備えるとともに、
前記保留手段の作動後に、前記画像データ記憶手段に格納された画像データをメールに添付し、前記画像データが添付されたメールを予め設定された送信先に送信する添付メール送信手段、
前記第２プレビュー容量判定手段により前記記憶容量の残量が充分な容量になったと判定された場合に、プレビュー表示可能な旨を予め設定された送信先にメール送信する通知メール送信手段、および
前記第２プレビュー容量判定手段により前記記憶容量の残量が充分な容量になったと判定された場合に、予め設定された呼び出し先に電話をかけ、プレビュー表示可能な旨を音声で通知する音声通知手段
のうちの２つ以上の手段と、
前記２つ以上の手段のうち、何れの手段を作動させるかを当該通信装置の使用者の操作に基づいて選択する通知選択手段と、
を備えたことを特徴とする請求項４〜請求項７の何れかに記載の通信装置。
【請求項１２】
前記保留手段の作動後に、前記プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が、前記プレビューデータを格納するために充分な容量であるか否かを繰り返し判定する第２プレビュー容量判定手段と、
前記第２プレビュー容量判定手段により前記記憶容量の残量が不足していると判定された場合に、残量不足表示部にプレビュー表示待ちのデータが存在する旨を表示させる残量不足表示手段と、
を備えたことを特徴とする請求項４〜請求項１０の何れかに記載の通信装置。
【請求項１３】
当該通信装置を宛先として外部から画像データを受信し、前記画像データ記憶手段に記憶する受信手段と、
前記受信手段が受信した画像データを画像表示部に表示させる画像表示手段と、
前記プレビュー表示手段の作動後に前記送信データを送信する前記データ送信手段を作動可能な状態とするプレビュー表示送信モード、または前記画像表示手段を作動可能な状態とする受信画像表示モードの何れかのモードを予め設定するモード設定手段と、
使用者による指令を入力するための特定の操作入力部が操作されると、前記モード設定手段が前記プレビュー表示送信モードまたは前記受信画像表示モードの何れのモードに設定されているかを判定し、前記プレビュー表示送信モードに設定されていれば前記原稿読取手段を作動させ、前記受信画像表示モードに設定されていれば前記画像表示手段を作動させる作動制御手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１〜請求項１２の何れかに記載の通信装置。
【請求項１４】
使用者によるプレビュー送信指令を入力するための第１操作入力部が操作されると、前記プレビュー表示手段によるプレビュー表示を実施した後に前記データ送信手段を作動させ、使用者によりプレビューレス送信指令を入力するための前記第１操作入力部とは異なる第２操作入力部が操作されると、少なくとも前記プレビュー表示手段による作動を省略して前記データ送信手段を作動させるように制御する送信制御手段
を備えたことを特徴とする請求項１〜請求項１３の何れかに記載の通信装置。
【請求項１５】
前記各記憶手段は、記憶領域が共有されていることを特徴とする請求項１〜請求項１４の何れかに記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原稿を読み取りデータ化し、該データを所定の宛先に送信する通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
上記通信装置として、通信装置を宛先として外部から受信した画像データを印刷する機能、および受信した画像データを印刷する前に画像表示部に表示させる機能を有するものが知られている。この通信装置においては、使用者が画像表示部を目視することにより、受信した画像データのうち印刷する必要があるもののみを選択することができるので、不要な画像データを印刷することによる用紙やインクが無駄に消費されてしまうことを防止することができる。
【特許文献１】特開２０００−０６２２８８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら上記通信装置では、データの送信時に送信データを確認する機能は備えられていない。このため、この通信装置では、原稿の読み取りに不具合がある場合に、この不具合のあるデータがそのまま所定の宛先に送信されるので、データの再送信を要求されることがある。この場合には、結果的に初めの通信が無駄な通信であったということになる。
【０００４】
そこで、このような問題点を鑑み、原稿を読み取りデータ化し、該データを所定の宛先に送信する通信装置において、無駄な通信が実施されることを防止できるようにすることを本発明の目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
かかる目的を達成するために成された請求項１に記載の発明は、原稿を読み取り、前記原稿に基づく読取データを生成する読取手段と、前記読取手段が生成した読取データまたは前記読取データを記憶用に変換した変換データの何れかを表す画像データを画像データ記憶手段に格納する画像データ格納手段と、前記画像データ記憶手段に格納された画像データから前記画像データに基づく画像を所定量単位でプレビュー表示するためのプレビューデータを生成するプレビューデータ生成手段と、前記プレビューデータ生成手段が生成したプレビューデータをプレビュー表示部にプレビュー表示するプレビュー表示手段と、前記プレビュー表示手段によるプレビュー表示後に送信指示を受けると、そのプレビュー表示を行った前記画像データを送信データとして、予め指定された宛先に送信するデータ送信手段と、を備えたことを特徴としている。
【０００６】
このような通信装置によれば、読取手段により読み取った原稿に基づくデータを指定された宛先に送信する前に、送信する画像をプレビュー表示させて使用者に確認させることができる。よって、例えば原稿を逆向き（裏向き）にセットして読み取ってしまった場合には、白紙画像がプレビュー表示されることで、事前に原稿のセット間違いに気づくことができ、白紙データを大量に相手先に送信するといったことを防止することができる。また、装置の読取系の異常等により原稿の読み取りを失敗していた場合にも、プレビュー表示を確認することで、その読み取りに失敗したデータを送信してしまうことを防止することができる。さらに、重要な相手先に対する送信の場合には、実際に送信される内容をプレビュー表示することで、不備がないか等を確認することができ、送信ミスを防止することができる。
【０００７】
なお、データ送信手段は、画像データ記憶手段に記憶されている画像データをそのまま送信してもよいし、画像データを送信用のデータに変換した上で送信するようにしてもよい。
【０００８】
ところで、請求項１に記載の通信装置においては、請求項２に記載のように、画像データ記憶手段における記憶容量の残量が、画像データを格納するために充分な容量であるか否かを判定する画像容量判定手段と、画像容量判定手段により画像データ記憶手段における記憶容量の残量が不足していると判定された場合に、読取エラー表示部にエラー表示を行う読取エラー表示手段と、を備え、画像容量判定手段により画像データ記憶手段における記憶容量の残量が充分であると判定された場合に、プレビューデータ表示手段によるプレビュー表示を実行可能に構成するようにしてもよい。
【０００９】
このような通信装置によれば、画像データ記憶手段における記憶容量の残量が不足してことを原因として、正常にデータ送信手段を作動させることができない場合にエラー表示を行うことができるので、この通信装置の使用者にデータ送信手段が作動しないことを分かりやすく通知することができる。
【００１０】
また、請求項１または請求項２に記載の通信装置においては、請求項３に記載のように、プレビューデータを格納するためのプレビューデータ記憶手段と、プレビューデータ記憶手段おける記憶容量の残量が、プレビューデータを格納するために充分な容量であるか否かを判定する第１プレビュー容量判定手段と、第１プレビュー容量判定手段によりプレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が不足していると判定された場合に、プレビューエラー表示部にエラー表示を行うプレビューエラー表示手段と、第１プレビュー容量判定手段によりプレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が充分であると判定された場合に、プレビューデータ生成手段により生成されたプレビューデータをプレビューデータ記憶手段に格納するプレビューデータ格納手段と、を備え、プレビュー表示手段は、プレビューデータ記憶手段に格納されたプレビューデータをプレビュー表示するようにされていてもよい。
【００１１】
このような通信装置によれば、プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が不足していることを原因として正常にプレビュー表示手段を作動させることができない場合にエラー表示を行うことができるので、この通信装置の使用者にプレビュー表示ができないことを分かりやすく通知することができる。
【００１２】
さらに請求項３に記載の通信装置においては、請求項４に記載のように、プレビューエラー表示手段によりエラー表示が行なわれた場合に、前記画像データ記憶手段に前記画像データを記憶した状態で保留し、当該画像データが保留状態であること表すジョブデータを予め設定された待機中ジョブリストに追加する保留手段を備えていてもよい。
【００１３】
このような通信装置によれば、読み取った画像データを削除することなく保留し（保存し）、待機中ジョブリストからその画像データを呼び出すことができるので、プレビュー表示できなかった場合でも再度原稿を読み込む必要がない。よって、プレビュー表示できない場合において、後でその画像データを送信するときに使用者に実行させる作業を簡素化することができる。
【００１４】
また、請求項３に記載の通信装置においては、請求項５に記載のように、画像データ記憶手段に画像データを記憶した状態で保留し、画像データが保留状態であることを表すジョブデータを予め設定された待機中ジョブリストに追加する保留手段、画像データを画像データ記憶手段から削除し、送信を中止する中止手段、およびプレビュー表示手段を作動させることなくデータ送信手段を作動させるプレビューレス制御手段、のうちの少なくとも２つの手段を備え、プレビューエラー表示手段によりエラー表示が行なわれた場合に、少なくとも２つの手段のうちの何れの手段を作動させるかを通信装置の使用者の操作に基づいて選択する処理選択手段、を備えていてもよい。
【００１５】
このような通信装置によれば、保留手段、中止手段、プレビューレス制御手段のうちの何れの処理を実行させるかを使用者に選択させることができる。このため、読み取った画像データを直ちにプレビュー表示できない場合に、使用者の都合に合わせた処理を選択させ実行することができる。
【００１６】
さらに、請求項４または請求項５に記載の通信装置においては、請求項６に記載のように、待機中ジョブリストにおいて、保留手段により追加されたジョブデータと保留手段以外の手段により追加されたジョブデータとを識別可能にジョブリスト表示部に表示させるジョブ表示手段を備えていてもよい。
【００１７】
このような通信装置によれば、保留手段によるジョブデータを他のジョブデータを識別可能に表示することができるので、使用者はプレビュー表示ができなかったことにより保留されているジョブデータを待機中ジョブリストの中から容易に識別することができる。
【００１８】
また、請求項４〜請求項６の何れかに記載の通信装置においては、請求項７に記載のように、保留手段の作動後に、プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が、プレビューデータを格納するために充分な容量であるか否かを繰り返し判定し、プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が充分な容量になれば、通知表示部にプレビュー表示可能な旨を表示させる通知表示手段を備えていてもよい。
【００１９】
このような通信装置によれば最も簡素な構成で使用者にプレビュー表示可能な旨を通知することができる。
さらに、請求項４〜請求項７の何れかに記載の通信装置においては、請求項８に記載のように、保留手段の作動後に、画像データ記憶手段に格納された画像データをメールに添付し、画像データが添付されたメールを予め設定された送信先に送信する添付メール送信手段を備えていてもよい。
【００２０】
このような通信装置によれば、通信装置のプレビュー表示部でプレビュー表示できない場合であっても、画像データを添付ファイルで送信するので、メールを受信するコンピュータ等の表示装置によってプレビュー表示を行うことができる。
【００２１】
また、請求項４〜請求項８の何れかに記載の通信装置においては、請求項９に記載のように、保留手段の作動後に、プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が、プレビューデータを格納するために充分な容量であるか否かを繰り返し判定し、プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が充分な容量になれば、プレビュー表示可能な旨を予め設定された送信先にメール送信する通知メール送信手段を備えていてもよい。
【００２２】
このような通信装置によれば、プレビュー表示可能になったときに通知メールを送信先に送付するので、使用者は通信装置の近傍にいる必要がない。また、このような通信装置によれば、画像データが保留された状態で忘れられて放置されることを防止することができる。
【００２３】
さらに、請求項４〜請求項９の何れかに記載の通信装置においては、請求項１０に記載のように、保留手段の作動後に、プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が、プレビューデータを格納するために充分な容量であるか否かを繰り返し判定し、プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が充分な容量になれば、予め設定された呼び出し先に電話をかけ、プレビュー表示可能な旨を音声で通知する音声通知手段を備えていてもよい。
【００２４】
このような通信装置よれば、プレビュー表示可能になったときに呼び出し先に電話をかけてプレビュー表示可能な旨を連絡するので、使用者は通信装置の近傍にいる必要がない。また、このような通信装置よれば、請求項９に記載の通信装置と同様に、画像データが保留された状態で忘れられて放置されることを防止することができる。
【００２５】
また、請求項４〜請求項７の何れかに記載の通信装置においては、請求項１１に記載のように、保留手段の作動後に、プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が、プレビューデータを格納するために充分な容量であるか否かを繰り返し判定する第２プレビュー容量判定手段を備えるとともに、保留手段の作動後に、画像データ記憶手段に格納された画像データをメールに添付し、画像データが添付されたメールを予め設定された送信先に送信する添付メール送信手段、第２プレビュー容量判定手段により記憶容量の残量が充分な容量になったと判定された場合に、プレビュー表示可能な旨を予め設定された送信先にメール送信する通知メール送信手段、および第２プレビュー容量判定手段により記憶容量の残量が充分な容量になったと判定された場合に、予め設定された呼び出し先に電話をかけ、プレビュー表示可能な旨を音声で通知する音声通知手段のうちの２つ以上の手段と、２つ以上の手段のうち、何れの手段を作動させるかを通信装置の使用者の操作に基づいて選択する通知選択手段と、を備えていてもよい。
【００２６】
このような通信装置によれば、保留手段作動後の処理を使用者に選択させることができるので、使用者の都合にあった通知を行うことができる。
さらに、請求項４〜請求項１０の何れかに記載の通信装置においては、請求項１２に記載のように、保留手段の作動後に、プレビューデータ記憶手段における記憶容量の残量が、プレビューデータを格納するために充分な容量であるか否かを繰り返し判定する第２プレビュー容量判定手段と、第２プレビュー容量判定手段により記憶容量の残量が不足していると判定された場合に、残量不足表示部にプレビュー表示待ちのデータが存在する旨を表示させる残量不足表示手段と、を備えていてもよい。
【００２７】
このような通信装置によれば、記憶容量の残量が不足しプレビュー表示待ちのデータが存在する場合には、その旨を残量不足表示部に表示させるので、当該通信装置を使用する他の使用者に対しても、プレビュー表示できない状態であることを通知することができる。
【００２８】
なお、本発明（請求項１２）は、第２プレビュー容量判定手段が重複することを考慮しなければ、請求項１１の従属項にすることができる。
また、請求項１〜請求項１２の何れかに記載の通信装置においては、請求項１３に記載のように、通信装置を宛先として外部から画像データを受信し、画像データ記憶手段に記憶する受信手段と、受信手段が受信した画像データを画像表示部に表示させる画像表示手段と、プレビュー表示手段の作動後に送信データを送信するデータ送信手段を作動可能な状態とするプレビュー表示送信モード、または画像表示手段を作動可能な状態とする受信画像表示モードの何れかのモードを予め設定するモード設定手段と、使用者による指令を入力するための特定の操作入力部が操作されると、モード設定手段がプレビュー表示送信モードまたは受信画像表示モードの何れのモードに設定されているかを判定し、プレビュー表示送信モードに設定されていれば原稿読取手段を作動させ、受信画像表示モードに設定されていれば画像表示手段を作動させる作動制御手段と、を備えていてもよい。
【００２９】
つまり、このような通信装置においては、プレビュー表示送信モードで使用する目的で原稿読取手段を作動させるために使用者が操作する操作入力部と、受信画像表示モードを使用する目的で画像表示手段を作動させるために使用者が操作する操作入力部とが兼用されている。
【００３０】
従って、このような通信装置によれば、動作モードによって予め使用者の意図を判断することにより、操作入力部を兼用しても操作が混乱しないようにしている。よって、使用者による操作が混乱することを防止しながら、操作入力部の配置領域を有効に活用することができる。
【００３１】
さらに、請求項１〜請求項１３の何れかに記載の通信装置においては、請求項１４に記載のように、使用者によるプレビュー送信指令を入力するための第１操作入力部が操作されると、プレビュー表示手段によるプレビュー表示を実施した後にデータ送信手段を作動させ、使用者によりプレビューレス送信指令を入力するための第１操作入力部とは異なる第２操作入力部が操作されると、少なくともプレビュー表示手段による作動を省略してデータ送信手段を作動させるように制御する送信制御手段を備えていてもよい。
【００３２】
つまり、このような通信装置においては、プレビュー表示を実施後にデータの送信を行うプレビュー送信指令を入力するための操作入力部（第１操作入力部）と、プレビュー表示を省略してデータの送信を行うプレビューレス送信指令を入力するための操作入力部（第２操作入力部）とが、別々の操作入力部として構成されている。
【００３３】
従って、このような通信装置によれば、送信方法を選択する場合のように操作が混乱する可能性が高いときに、機能を選択するための操作入力部を別々に配置しているので、使用者は操作が混乱することなく容易に所望の機能を選択することができる。
【００３４】
また、請求項１〜請求項１４の何れかに記載の通信装置において、各記憶手段は、請求項１５に記載のように、記憶領域が共有されていてもよい。
このような通信装置によれば、各記憶手段が記憶領域を共有することができるので、例えば、画像データ記憶手段におけるデータが削除されたときに余裕ができた記憶領域を、プレビューデータ記憶手段として使用することができる。よって、記憶領域を効率的に使用することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３５】
以下に本発明にかかる実施の形態を図面と共に説明する。
図１（ａ）は、本発明が適用されたディジタル複合機（以下、単に「複合機」と称する。）１の概略構成を示すブロック図である。
【００３６】
本実施例の複合機１は、当該装置各部を統括制御するＣＰＵ１１と、各種プログラムを記憶するＲＯＭ１３と、ＣＰＵ１１によるプログラム実行時に作業領域として使用されるＲＡＭ１５と、各種設定情報を記憶するＥＥＰＲＯＭ１７と、使用者が操作可能な操作キーの一群と液晶ディスプレイとからなる操作パネル１９と、ＰＣインタフェース（Ｉ／Ｆ）２１と、スキャナ部２３と、記録部２５と、モデム２７と、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ）に接続されたネットワークコントロールユニット（ＮＣＵ）２９と、ハンドセット（Ｈ／Ｓ）３１と、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）に接続されたＬＡＮインタフェース（Ｉ／Ｆ）３３と、フラッシュメモリ３５とを備える。ＰＣインタフェース２１としては、例えばＵＳＢ（Universal Serial Bus）インタフェースを挙げることができ、複合機１は、このＰＣインタフェース２１を介して、図示しないＰＣと通信可能に接続される。
【００３７】
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１３に格納された各種プログラムを実行することによって、操作パネル１９やＰＣ、ＬＡＮ端末等から入力される指令に応じた処理を行う。具体的に、本実施例のＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１３に格納されたプログラムを実行することによって、スキャナ部２３、記録部２５、モデム２７、ＮＣＵ２９、ＬＡＮインタフェース３３などを制御し、周知のファクシミリ機能や、電話（音声通信）機能、コピー機能、スキャナ機能、ＰＣ−ＦＡＸ機能などを実現する。
【００３８】
なお、ここでいうＰＣ−ＦＡＸ機能とは、ＰＣインタフェース２１から入力されるデータファイルを、電子メールに格納して宛先の通信端末に送信したり、そのデータファイルをファクシミリデータに変換して、宛先のファクシミリ装置に送信する機能のことである。
【００３９】
また、複合機１のＥＥＰＲＯＭ１７には、当該複合機１の動作を規定する各種パラメータが格納されている。具体的に、このＥＥＰＲＯＭ１７には、ＬＡＮやインターネット内の通信端末とデータ通信（例えば、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルに基づいたデータ通信）を行うために必要な設定情報や、通信先の電話番号を表す電話番号情報と、通信先の氏名等を示す識別情報と、短縮ダイヤル番号を示した短縮番号情報と、が関連付けられてなるもの（所謂電話帳）等の情報が格納されている。
【００４０】
また、スキャナ部２３は、複数枚の原稿をスタック可能に構成され、この原稿を１枚ずつ送りつつ、イメージセンサを用いて、原稿から光学的に画像を読み取り、その画像を表すイメージデータを生成するものである。その他、記録部２５は、スキャナ部２３が生成したイメージデータや、外部のファクシミリ装置から送信されてきたファクシミリデータに基づく画像を記録紙に形成するものである。この記録部２５は、周知のインクジェットプリンタや、レーザプリンタなどと同様に構成されている。
【００４１】
ここで、記録部２５により画像が記録される処理の前には、一旦ＥＥＰＲＯＭ１７等のメモリにデータが一時的に格納される。なお、本複合機１を宛先として外部から画像データを受信し、メモリに記憶する機能は、本発明でいう受信手段に相当する。
【００４２】
次に、モデム２７は、ＮＣＵ２９を介して外部のファクシミリ装置との間でファクシミリデータの送受信を行うための復変調装置である。その他、ＮＣＵ２９は、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ）に接続された他の通信端末を呼び出す際に必要なダイヤル信号の送出や、回線保持などについての制御を行うものである。また、ハンドセット３１は、マイクロフォン及びスピーカを備え、使用者の音声を集音し、その音声信号をＮＣＵ２９を介して接続先の電話機に送出したり、接続先の電話機から受信した音声信号を再生したりするよう構成されている。
【００４３】
その他、ＬＡＮインタフェース３３は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）を介してインターネットに接続可能に構成されたものであり、ＣＰＵ１１からの指示に基づき、ＬＡＮやインターネット内の端末と、データ通信を行う。
【００４４】
また、フラッシュメモリ３５は、例えば複合機１に対して脱着可能に構成され、デジタルカメラ等による画像データや、使用者の個人情報（メールアドレスや電話番号等の情報）を記録することができる。なお、このフラッシュメモリ３５が複合機１に装着されている際には、複合機１（ＣＰＵ１１）はフラッシュメモリ３５内のデータを読み出すことができる。
【００４５】
ここで、操作パネル１９について図１（ｂ）を用いて詳細に説明する。図１（ｂ）は、操作パネルの外観を表す上面図である。操作パネル１９は、複合機１の底面を除く任意の部位（一般的には上部）に配置されており、使用者の操作を受け付ける複数の操作キー５０と、使用者に対するメッセージや複合機１の作動状態等を表示する表示部６５とを備えている。
【００４６】
なお、操作キー５０が操作（押下）されると、操作されたキーに応じた信号がＣＰＵ１１に伝えられる。また、表示部６５は、ＣＰＵ１１から表示指令を受けることにより、この表示指令に応じた画像を表示する。
【００４７】
操作キー５０としては、処理実行キー５１と、表示切替キー５２と、ファンクション切替キー５３と、通信キー５４と、を備えている。処理実行キー５１としては、ファクシミリ送信やコピー等の処理を開始するためのスタートキー５５や実行中の処理を停止するための停止／終了キー５６を有する。
【００４８】
表示切替キー５２としては、表示部６５に表示させる画像を切り替えるためのカーソルキー５７やカーソルキー５７で選択された内容を決定するＯＫキー５８等を有する。ファンクション切替キー５３は、複合機１に実行させる機能（ファクシミリ機能、スキャン機能、コピー機能、およびデジタルカメラの画像を印刷する機能）を切り替えるためのキーであり、機能毎に個別のキーが備えられている。
【００４９】
通信キー５４は、音声通話やファクシミリ送受信に際に主に使用されるキーであって、ファクシミリ機能を用いて受信した画像データを印刷する前、またはファクシミリ機能を用いて画像データ（送信データ）を送信する前に、印刷または送信される前の画像データを表示部６５に表示させるためのプレビューキー６１を備えている。なお、プレビューキー６１は操作パネル１９上で１つだけ配置されている。
【００５０】
ここで、複合機１は、ファンクション切替キー５３が操作されることによってファクシミリ機能に切り替えられている際に、図２，図３，図４（ａ），図５，図６（ａ），図８（ａ）に示す処理を実行する。図２はＣＰＵ１１が実行するファクシミリ処理を示すフローチャートである。図３，図４（ａ），図５，図６（ａ），図８（ａ）は、ファクシミリ処理に含まれる処理であって、図３は通常送信処理を示すフローチャート、図４（ａ）はメモリ読込処理を示すフローチャートである。また、図５はプレビュー送信処理を示すフローチャート、図６（ａ）はプレビュー表示処理を示すフローチャート、図８（ａ）は送信ジョブ保留処理を示すフローチャートである。
【００５１】
ファクシミリ処理においては、図２に示すように、まずプレビューキー６１またはスタートキー５５が押下されたか否かを判定する（Ｓ１１０，Ｓ１２０）。プレビューキー６１およびスタートキー５５の何れのキーも押下されていなければ（Ｓ１１０：Ｎｏ，Ｓ１２０：Ｎｏ）、Ｓ１１０からの処理を繰り返す。
【００５２】
また、スタートキー５５が押下されていれば（Ｓ１２０：Ｙｅｓ）、スキャナ部２３に原稿が設定されており、且つファクシミリ送信先の電話番号が既に入力されているか否かを判定する（Ｓ１３０）。スキャナ部２３に原稿が設定されており、且つファクシミリ送信先の電話番号が入力されていれば（Ｓ１３０：Ｙｅｓ）、プレビュー表示を行うことなくファクシミリ送信する通常送信処理を実行し（Ｓ１４０）、ファクシミリ処理を終了する。
【００５３】
また、スキャナ部２３に原稿が設定されていないか、或いはファクシミリ送信先の電話番号が入力されていなければ（Ｓ１３０：Ｎｏ）、そのままファクシミリ処理を終了する。なお、この場合（Ｓ１３０でＮｏの場合）には、図示しないスピーカからエラー音を発生させるか、或いは表示部６５に「原稿をセットしてください」や「電話番号を入力してください」等のガイダンス表示を行うようにしてもよい。
【００５４】
一方、Ｓ１１０の処理にてプレビューキー６１が押下されていれば（Ｓ１１０：Ｙｅｓ）、スキャナ部２３に原稿が設定されており、且つファクシミリ送信先の電話番号が既に入力されているか否かを判定する（Ｓ１５０）。ここで、この複合機１（ＣＰＵ１１）においては、ファクシミリ機能に切り替えられている際に、スキャナ部２３に原稿が設定されており、且つファクリミリ送信先の電話番号が入力されているか否かに基づいて、プレビュー表示を行った上でファクリミリを送信する「プレビュー表示送信モード」または受信したファクリミリデータを印刷出力する前にプレビュー表示する「受信画像表示モード」を切り替えるように設定されている（モード設定手段）。このため、Ｓ１５０の処理では、「プレビュー表示送信モード」「受信画像表示モード」の何れのモードに設定されているかについても判定している。
【００５５】
なお、複合機１は、例えば、ファクシミリ送信先の電話番号が入力されているか否か、またはスキャナ部２３に原稿が設定されているか否かのみによって「プレビュー表示送信モード」「受信画像表示モード」を切り替えるようにしてもよい。
【００５６】
続いて、スキャナ部２３に原稿が設定されており、且つファクシミリ送信先の電話番号が入力されていれば（Ｓ１５０：Ｙｅｓ）、プレビュー表示を行った後でファクシミリ送信するプレビュー送信処理を実行し（Ｓ１６０）、ファクシミリ処理を終了する。
【００５７】
また、スキャナ部２３に原稿が設定されていないか、或いはファクシミリ送信先の電話番号が入力されていなければ（Ｓ１５０：Ｎｏ）、当該複合機１を宛先として送られたデータであって既に受信しているがまだ印刷していないファクリミリデータを表示部６５に表示させる処理を実施し（Ｓ１７０）、ファクシミリ処理を終了する。
【００５８】
ここで、Ｓ１４０における通常送信処理は、図３に示すように、まず原稿のメモリ読込処理を実行する（Ｓ１８０）。このメモリ読込処理は、図４に示すように、メモリ（例えばＲＡＭ１５）の残量（記憶可能領域）が、例えば原稿を１枚分読み込む際に必要となるメモリ容量であるメモリ読込必要メモリ容量以上であるか否かを判定する（Ｓ２１０）。
【００５９】
メモリ残量がメモリ読込必要メモリ容量よりも少なければ（Ｓ２１０：Ｎｏ）、原稿の読み込みができないものとして、表示部６５にエラー表示を実施し、メモリ読込処理を終了する。なお、このときＲＡＭ１５にエラーが発生した旨を記録する。
【００６０】
ここで、表示部６５に表示されるエラー表示例を図４（ｂ）に示す。即ち、Ｓ２９０の処理においては、例えば「メモリがいっぱいで動作できません」というように、原稿の読み込みができない旨を詳細に使用者に報知する。
【００６１】
図４（ａ）に戻り、メモリ残量がメモリ読込必要メモリ容量以上であれば（Ｓ２１０：Ｙｅｓ）、スキャナ部２３を用いて、原稿の１ページ目における読み取りを開始する（Ｓ２２０）。そして、スキャナ部２３によるイメージデータを１ライン毎に圧縮しつつ符号化し（Ｓ２３０）、この圧縮および符号化した変換データをメモリに格納する（Ｓ２４０）。なお、Ｓ２３０，Ｓ２４０の処理においては、スキャナ部２３から受信したイメージデータ（読取データ）をそのままメモリに格納するようにしてもよい。
【００６２】
続いて、原稿１ページ分の読み取りが終了したか否かを判定する（Ｓ２５０）。原稿１ページ分の読み取りが完了していなければ（Ｓ２５０：Ｎｏ）、１ページ分の読み取りが終了するまでＳ２３０〜Ｓ２５０の処理を繰り返す。
【００６３】
また、原稿１ページ分の読み取りが終了していれば（Ｓ２５０：Ｙｅｓ）、原稿１ページ分の読み込みが終了したことを変換データに書き込む１ページ終了処理を実施し（Ｓ２６０）、全ての原稿を読み取ったか否かを判定する（Ｓ２７０）。全ての原稿を読み取っていなければ（Ｓ２７０：Ｎｏ）、Ｓ２２０以下の処理を繰り返す。
【００６４】
また、全ての原稿を読み取っていれば（Ｓ２７０：Ｙｅｓ）、全ての原稿を読み取ったことを変換データに書き込む全ページ終了処理を実施し（Ｓ２８０）、メモリ読込処理を終了する。
【００６５】
続いて、図３に戻り、メモリ読込処理にてＲＡＭ１５にエラーが記録されたか否かを判定する（Ｓ１９０）。エラーが記録されていれば（Ｓ１９０：Ｙｅｓ）、そのまま通常送信処理を終了する。また、エラーが記録されていなければ（Ｓ１９０：Ｎｏ）、入力された電話番号に対して発呼し、メモリ（ＲＡＭ１５）に記録された変換データを送信する送信処理を実施し（Ｓ２００）、通常送信処理を終了する。
【００６６】
なお、Ｓ２００の処理においてデータを送信する際には、メモリに記録されたデータをそのまま送信してもよいし、必要に応じてデータを所定の形式（伝送可能な形式）に変換してから変換後のデータを送信してもよい。
【００６７】
次に、図２のＳ１６０におけるプレビュー送信処理について図５を用いて説明する。
プレビュー送信処理では、まず前述のメモリ読込処理を実施する（Ｓ３１０）。
続いて、メモリ読込処理にてＲＡＭ１５にエラーが記録されたか否かを判定する（Ｓ３２０）。エラーが記録されていれば（Ｓ３２０：Ｙｅｓ）、そのままプレビュー送信処理を終了する。また、エラーが記録されていなければ（Ｓ３２０：Ｎｏ）、表示部６５にメモリ読込処理にて読み取った原稿の画像を表示させるプレビュー表示処理を実施する（Ｓ３１０）。
【００６８】
つまり、Ｓ２１０の処理にて否定判定された場合には、Ｓ３２０にてエラーと判定することによりプレビュー表示処理の実施を禁止し、Ｓ２１０の処理にて肯定判定された場合のみにプレビュー表示処理の実施を許可する（許可手段）。
【００６９】
プレビュー表示処理においては、図６（ａ）に示すように、メモリ（例えばＲＡＭ１５）の残量（記憶可能領域）が、例えば原稿を１枚分をプレビュー表示するために必要となるメモリ容量であるプレビュー必要メモリ容量以上であるか否かを判定する（Ｓ４１０）。
【００７０】
メモリ残量がプレビュー読込必要メモリ容量よりも少なければ（Ｓ４１０：Ｎｏ）、プレビュー表示ができないものとして、表示部６５にメッセージ１を表示させる（Ｓ４２０）。
【００７１】
ここで、表示部６５に表示されるメッセージ１の表示例を図６（ｂ）に示す。即ち、Ｓ４２０の処理においては、例えば「メモリがいっぱいで表示できません」というように、原稿の読み込みができない旨を詳細に使用者に報知するとともに、「送信」「中止」「保留」というように、次に実行する処理を使用者に選択させる。
【００７２】
なお、「送信」についてはスタートキー５５が割り当てられており、「中止」については停止／終了キー５６が割り当てられている。また、「保留」についてはＯＫキー５８が割り当てられている。つまり、「送信」「中止」「保留」は、それぞれ異なるキーが割り当てられている。
【００７３】
図６（ａ）に戻り、使用者によって「送信」「中止」「保留」の何れかが入力されたか否かを判定する（Ｓ４３０）。「送信」「中止」「保留」の何れも入力されていなければ（Ｓ４３０：Ｎｏ）、「送信」「中止」「保留」の何れかが入力されるまでＳ４３０の処理を繰り返す。
【００７４】
また、「保留」が入力されていれば（Ｓ４３０：保留）、メモリ読込処理にて読み取った原稿に基づく送信ジョブを保留する送信ジョブ保留処理を実施し（Ｓ４４０）、プレビュー表示処理を終了する。なお、送信ジョブ保留処理については、後で詳述する。
【００７５】
また、「送信」が入力されていれば（Ｓ４３０：送信）、送信が入力された旨をＲＡＭ１５に記録する送信ジョブ確定処理を実施し（Ｓ４７０）、プレビュー表示処理を終了する。
【００７６】
また、「中止」が入力されていれば（Ｓ４３０：中止）、入力された電話番号のデータおよびメモリに格納された画像データを削除する送信ジョブキャンセル処理を実施し（Ｓ４８０）、プレビュー表示処理を終了する。
【００７７】
一方、Ｓ４１０の処理にて、メモリの残量がプレビュー必要メモリ容量以上であれば（Ｓ４１０：Ｙｅｓ）、メモリに記憶された画像データを表示用データとしてメモリに展開（格納）し、この表示用データに基づいて送信プレビューを表示部６５に対して表示させる（Ｓ４５０）。
【００７８】
ここで、この送信プレビュー例を図７（ａ）に示す。図７（ａ）示すように、プレビュー表示が実施されると、送信前の画像データに対応する画像が表示される。また、表示部６５の最下部には、図７（ｂ）に示すような画像が表示される。即ち、プレビュー表示させた画像を拡大（「＊」キーに割り当て）または縮小（「＃」キーに割り当て）させたり、複数の原稿を読み取った場合に次のページ（「９」キーに割り当て）や前のページ（「７」キーに割り当て）に表示を切り替えたりするためのガイダンス画像が表示される。
【００７９】
また、「送信」（ＯＫキー５８に割り当て）または「中止」（停止／終了キー５６に割り当て）を使用者に選択させるための操作を促すガイダンス画像が読み取った原稿１枚毎に表示される。なお、このガイダンス画像については、カーソルキー５７が操作されることにより何れのガイダンス画像を表示させるかを切り替えられる（トグル表示される）よう設定されている。
【００８０】
続いて、「送信」または「中止」が使用者により入力されたか否かを判定する（Ｓ４６０）。「送信」または「中止」が入力されていなければ（Ｓ４６０：Ｎｏ）、「送信」または「中止」が入力されるまでＳ４６０の処理を繰り返す。
【００８１】
また、「送信」が入力されていれば（Ｓ４６０：送信）、前述の送信ジョブ確定処理を実施し（Ｓ４７０）、プレビュー表示処理を終了する。
また、「中止」が入力されていれば（Ｓ４６０：中止）前述の送信ジョブキャンセル処理を実施し（Ｓ４８０）、プレビュー表示処理を終了する。
【００８２】
続いて、図５に戻り、プレビュー表示処理において、使用者による送信指示を受けたか否かをＲＡＭ１５を参照することにより判定する（Ｓ３４０）。送信指示を受けていれば（Ｓ３４０：Ｙｅｓ）、メモリ（ＲＡＭ１５）に記録された変換データを送信する送信処理を実施し（Ｓ３５０）、プレビュー送信処理を終了する。また、プレビュー表示処理において送信指示を受けていなければ（Ｓ３４０：Ｎｏ）、プレビュー送信処理を終了する。
【００８３】
次に送信ジョブ保留処理（Ｓ４４０）について図８（ａ）を用いて説明する。
送信ジョブ保留処理では、まず保留メニューを表示部６５に表示させる（Ｓ５１０）。保留メニューは、Ｓ５３０以下にて実行される処理を使用者が選択するための画像を表す。
【００８４】
ここで、この保留メニューの具体例を図８（ｂ）に示す。図８（ｂ）においては、図８（ｂ）に示すように、「送信ジョブ保留」メニューとして、「メールに添付して通知」、「メールで通知」、「電話で通知」、「本体ポップアップ表示のみ」を使用者が選択することができるように表示される。
【００８５】
続いて、保留メニューのうち何れかが選択されたか否かを、ＯＫキー５８が押下されたか否かによって判定する（Ｓ５２０）。
保留メニューのうち何れかが選択されていなければ（Ｓ５２０：Ｎｏ）、保留メニューのうち何れかが選択されるまでＳ５２０の処理を繰り返す。また、保留メニューのうち何れかが選択されていれば（Ｓ５２０：Ｙｅｓ）、何れのメニューが選択されたかを判定する（Ｓ５３０，Ｓ５６０，Ｓ５８０）。
【００８６】
「メールに添付して通知」が選択されていれば（Ｓ５３０：Ｙｅｓ）、予め複合機１（具体的には、ＲＯＭ１３やＥＥＰＲＯＭ１７等のメモリ）に記憶されたメールアドレスを通知アドレスとして設定し（Ｓ５４０）、このメールアドレスに対してメモリ（ＲＡＭ１５）に格納されている画像データ（本ファクシミリ処理で読み取った原稿に対する画像データ）をメールに添付してＬＡＮインタフェース３３を介して送信する（Ｓ５５０）。
【００８７】
なお、Ｓ５４０の処理において、送信先アドレスを設定する際には、例えば、その場でカーソルキー５７やＯＫキー５８を使用者に操作させることによりメールアドレスを直接入力させるようにしてもよい。また、フラッシュメモリ３５内にメールアドレスの情報が含まれている場合には、メールアドレスをフラッシュメモリ３５から読み取ることによって設定するようにしてもよい。また、画像データをメールに添付する際には、ＰＣにて展開しやすいデータ形式（例えば、ＴＩＦＦやＧＩＦ等）に予めデータ変換しておいてもよい。
【００８８】
ところで、Ｓ５５０の処理にて送付されたメールは、使用者のＰＣ等により受信され、使用者が所定のソフトウェアを用いて添付ファイルを開くことにより、ＰＣ上にてプレビュー表示が成される。よって、Ｓ５５０の処理を実施した場合には、複合機１ではプレビュー表示を実施しなくてもよい。
【００８９】
続いて、このジョブに関する情報（例えば、通知方法、入力された電話番号、入力されたメールアドレス、対応する画像データ、保留中であるか（プレビュー表示が終了しているか）否かの情報）をＲＡＭ１５に書き込む保留設定を実施し（Ｓ６１０）、送信ジョブ保留処理を終了する。
【００９０】
次に、「メールで通知」が選択されていれば（Ｓ５３０：Ｎｏ、Ｓ５６０：Ｙｅｓ）、Ｓ５４０と同様のメールアドレスを通知アドレスとして設定する処理を実施し（Ｓ５７０）、前述のＳ６１０以下の処理を実行する。
【００９１】
また、「電話で通知」が選択されていれば（Ｓ５３０：Ｎｏ、Ｓ５６０：Ｎｏ、Ｓ５８０：Ｙｅｓ）、予め複合機１のメモリ（フッラシュメモリ３５を含む）に記憶された使用者の電話番号を通知用電話番号に設定し（Ｓ５４０）、前述のＳ６１０以下の処理を実行する。
【００９２】
さらに、「本体ポップアップ表示のみ」が選択されていれば（Ｓ５３０：Ｎｏ、Ｓ５６０：Ｎｏ、Ｓ５８０：Ｎｏ）、メッセージＡを表示部６５に表示させ（Ｓ６００）、前述のＳ６１０以下の処理を実行する。ここで、メッセージＡの表示例を図１０（ａ）に示す。即ち、メッセージＡには、送信を保留しているジョブがあることが表示されていればよく、例えば、図１０（ａ）に示すように、送信保留ジョブの識別番号（図１０（ａ）では「０１」）を追加表示するようにしてもよい。
【００９３】
なお、Ｓ５５０で添付メールにて画像データを送信した場合には、ＰＣ上でプレビュー表示が実施され、使用者がＰＣを操作することにより複合機１に対して画像データの送信指示を出すことも可能である。
【００９４】
ここで、複合機１においては、送信ジョブを保留している際に、メモリ容量（ＲＡＭ１５における記憶可能領域）がプレビュー必要メモリ容量以上になると使用者にその旨を通知する処理を実施する。このような処理について図９を用いて説明する。なお、図９はＣＰＵ１１が実行する送信ジョブ保留解除確認処理を示すフローチャートである。
【００９５】
送信ジョブ保留解除確認処理は、定期的（例えば５分毎）に起動される処理であって、まず、ＲＡＭ１５を参照し、送信保留ジョブがあるか否かを判定する（Ｓ７１０）。送信保留ジョブがなければ（Ｓ７１０：Ｎｏ）、送信ジョブ保留解除確認処理を終了する。
【００９６】
送信保留ジョブがあれば（Ｓ７１０：Ｙｅｓ）、メモリの残量が、プレビュー必要メモリ容量以上であるか否かを判定する（Ｓ７２０）。
メモリ残量がプレビュー読込必要メモリ容量よりも少なければ（Ｓ７２０：Ｎｏ）、プレビュー表示ができないため、前述のメッセージＡを継続して表示させ（Ｓ７９０）、送信ジョブ保留解除確認処理を終了する。また、メモリの残量がプレビュー必要メモリ容量以上であれば（Ｓ７２０：Ｙｅｓ）、ＲＡＭ１５に記憶されたジョブに関する情報を参照し、通知方法として何れの方法が選択されていたかを判定する（Ｓ７３０，Ｓ７５０，Ｓ７７０）。
【００９７】
「本体ポップアップ表示のみ」が選択されていれば（Ｓ７３０：Ｙｅｓ）、メッセージＢを表示部６５に表示させ（Ｓ７４０）、送信ジョブ保留解除確認処理を終了する。ここで、メッセージＢの表示例を図１０（ｂ）に示す。メッセージＢでは、前述のメッセージＡの内容に加えて、現在プレビュー表示が可能な旨を表示する。
【００９８】
次に、「メールで通知」が選択されていれば（Ｓ７３０：Ｎｏ、Ｓ７５０：Ｙｅｓ）、ＲＡＭ１５に記憶されたジョブに関する情報を参照し、記憶された通知メールアドレスに対してメッセージＢと同様の文章が記載されたメールを送信するメール通知処理を実施し（Ｓ７６０）、送信ジョブ保留解除確認処理を終了する。
【００９９】
さらに、「電話で通知」が選択されていれば（Ｓ７３０：Ｎｏ、Ｓ７５０：Ｎｏ、Ｓ７７０：Ｙｅｓ）、ＲＡＭ１５に記憶されたジョブに関する情報を参照し、記憶された通知電話番号に対する発呼を実施し、音声でメッセージＢと同様の内容を通知する電話通知処理を実施し（Ｓ７８０）、送信ジョブ保留解除確認処理を終了する。
【０１００】
ここで、複合機１（ＣＰＵ１１）は、表示切替キー５２が操作されると（具体的には、メニューキー５９が操作されたときに、ファクリミリ機能、スキャン機能等の機能別メニューが表示され、ファクシミリ機能が選択されＯＫキー５８が押下されると）、図１１（ａ）に示すようなメニュー画面を表示させる。この画面を表示している際に、「通信待ち確認」が選択されＯＫキー５８が押下されると、図１１（ｂ）に示すようなジョブリストを表示させる（ジョブ表示手段）。
【０１０１】
この処理において、複合機１（ＣＰＵ１１）は、ＲＡＭ１５に記録されたジョブに関する情報を読み出し、ジョブリストとして表示部６５に表示させる。このとき、プレビュー表示ができなかったために保留中である旨の情報が記録されたジョブに関しては、図１１（ｂ）に示すように、このジョブを他のジョブ（例えば、再ダイヤル待ちやタイマ送信のジョブ）と識別することができるように、特殊記号７１（例えば「＊」印）を追加して表示させる。
【０１０２】
なお、本実施形態において、スキャナ部２３は本発明でいう読取手段に相当し、ＲＡＭ１５は本発明でいう画像データ記憶手段およびプレビューデータ記憶手段に相当する。また、表示部６５は本発明でいう読取エラー表示部、プレビュー表示部、ジョブリスト表示部、および通知表示部に相当し、プレビューキー６１は本発明でいう操作入力部および第１操作入力部に相当し、スタートキー５５は本発明でいう第２操作入力部に相当する。
【０１０３】
また、ＣＰＵ１１が実行するファクシミリ処理において、Ｓ１１０〜Ｓ１３０の処理は本発明でいう送信制御手段に相当し、Ｓ１５０の処理は作動制御手段に相当し、Ｓ１７０の処理は画像表示手段に相当する。さらに、ＣＰＵ１１が実行するメモリ読込処理のうち、Ｓ２１０の処理は本発明でいう画像容量判定手段に相当し、Ｓ２３０，Ｓ２４０の処理は画像データ格納手段に相当し、Ｓ２９０の処理は読取エラー表示手段に相当する。また、ＣＰＵ１１が実行するプレビュー送信処理において、Ｓ３５０の処理は本発明でいうデータ送信手段に相当する。
【０１０４】
さらに、ＣＰＵ１１が実行するプレビュー表示処理のうち、Ｓ４１０の処理は本発明でいう第１プレビュー容量判定手段に相当し、Ｓ４２０の処理はプレビューエラー表示手段に相当し、Ｓ４３０の処理は処理選択手段に相当する。加えて、Ｓ４５０の処理は、本発明でいうプレビューデータ生成手段およびプレビュー表示手段に相当し、Ｓ４７０の処理はプレビューレス制御手段に相当し、Ｓ４８０の処理は中止手段に相当する。
【０１０５】
また、ＣＰＵ１１が実行するプレビュー表示処理のうち、Ｓ５５０の処理は本発明でいう添付メール送信手段に相当し、Ｓ６１０の処理はプレビューデータ格納手段および保留手段に相当する。
【０１０６】
さらに、ＣＰＵ１１が実行する送信ジョブ保留解除確認処理のうち、Ｓ７２０の処理は本発明でいう第２プレビュー容量判定手段、および第２プレビュー容量判定手段を備えていない請求項（請求項７，９，１０）における通知表示手段、通知メール送信手段、音声通知手段に相当する。
【０１０７】
また、送信ジョブ保留解除確認処理において、Ｓ７４０の処理は本発明でいう通知表示手段に相当し、Ｓ７６０の処理は通知メール送信手段に相当し、Ｓ７８０の処理は音声通知手段に相当する。さらに、送信ジョブ保留解除確認処理において、Ｓ７３０，Ｓ７５０，Ｓ７７０の処理は本発明でいう通知選択手段に相当し、Ｓ７９０の処理は残量不足表示手段に相当する。
【０１０８】
以上のように詳述した複合機１においては、原稿を読み取り、原稿に基づく読取データを生成するスキャナ部２３を備えている。そして、複合機１におけるＣＰＵ１１は、ファクリミリ処理における原稿のメモリ読込処理にて、スキャナ部２３が生成した読取データまたは読取データを記憶用に変換した変換データの何れかを表す画像データをＲＡＭ１５に格納する。そして、ファクリミリ処理におけるプレビュー表示処理にて、ＲＡＭ１５に格納された画像データから画像データに基づく画像を所定量単位でプレビュー表示するためのプレビューデータを生成し、このプレビューデータを表示部６５にプレビュー表示する。さらに、ファクリミリ処理におけるプレビュー送信処理にて、プレビュー表示後に送信指示を受けると、そのプレビュー表示を行った画像データを送信データとして、予め指定された宛先に送信する。
【０１０９】
従って、このような複合機１によれば、スキャナ部２３により読み取った原稿に基づく画像データを指定された宛先に送信する前に、送信する画像をプレビュー表示により使用者に確認させることができる。よって、例えば原稿を逆向き（裏向き）にセットして読み取ってしまった場合には、白紙画像がプレビュー表示されることで、事前に原稿のセット間違いに気づくことができ、白紙データを大量に相手先に送信するといったことを防止することができる。また、装置の読取系の異常等により原稿の読み取りを失敗していた場合にも、プレビュー表示を確認することで、その読み取りに失敗したデータを送信してしまうことを防止することができる。さらに、重要な相手先に対する送信の場合には、実際に送信される内容をプレビュー表示することで、不備がないか等を確認することができ、送信ミスを防止することができる。
【０１１０】
また、ＣＰＵ１１は、メモリ読込処理にて、ＲＡＭ１５における記憶容量の残量が、画像データを格納するために充分な容量であるか否かを判定し、ＲＡＭ１５における記憶容量の残量が不足していると判定された場合に、表示部６５にエラー表示を行う。そして、メモリ読込処理にてＲＡＭ１５における記憶容量の残量が充分であると判定された場合に、プレビューデータ表示手段によるプレビュー表示を実行可能にする。
【０１１１】
従って、このような複合機１によれば、ＲＡＭ１５における記憶容量の残量が不足していることを原因として、正常にプレビュー送信処理を作動させることができない場合にエラー表示を行うことができるので、この複合機１の使用者にプレビュー送信処理が作動しないことを分かりやすく通知することができる。
【０１１２】
また、複合機１においては、プレビュー表示処理にて、ＲＡＭ１５おける記憶容量の残量が、プレビューデータを格納するために充分な容量であるか否かを判定し、ＲＡＭ１５における記憶容量の残量が不足していると判定された場合に、表示部６５にメッセージ１表示を行う。一方、ＲＡＭ１５における記憶容量の残量が充分であると判定された場合に、プレビュー表示処理にて生成されたプレビューデータをＲＡＭ１５に格納し、格納されたプレビューデータをプレビュー表示する。
【０１１３】
従って、このような複合機１によれば、ＲＡＭ１５における記憶容量の残量が不足していることを原因として正常にプレビュー表示機能を作動させることができない場合にメッセージ１表示を行うので、この複合機１の使用者にプレビュー表示ができないことを分かりやすく通知することができる。
【０１１４】
さらに、ＣＰＵ１１は、送信ジョブ保留処理にて、メッセージ１表示を実施した場合に、ＲＡＭ１５に画像データを記憶した状態で保留し、この画像データが保留状態であること表すジョブデータを予め設定された待機中ジョブリストに追加する。
【０１１５】
従って、このような複合機１によれば、読み取った画像データを削除することなく保留し（保存し）、待機中ジョブリストからその画像データを呼び出すことができるので、プレビュー表示できなかった場合でも再度原稿を読み込む必要がない。よって、プレビュー表示できない場合において、後でその画像データを送信するときに使用者に実行させる作業を簡素化することができる。
【０１１６】
また、ＣＰＵ１１は、プレビュー表示処理において、ＲＡＭ１５に画像データを記憶した状態で保留し、画像データが保留状態であることを表すジョブデータを予め設定された待機中ジョブリストに追加する処理、画像データをＲＡＭ１５から削除し、送信を中止する処理、およびプレビュー表示処理を実施することなく送信処理を作動させる処理の何れかを使用者の操作に基づいて選択して実行可能に構成されている。
【０１１７】
従って、このような複合機１によれば、何れの処理を実行させるかを使用者に選択させることができる。このため、読み取った画像データを直ちにプレビュー表示できない場合に、使用者の都合に合わせた処理を選択させ実行することができる。
【０１１８】
さらに、ＣＰＵ１１は、待機中ジョブリストにおいて、送信ジョブ保留処理にてにより追加されたジョブデータと送信ジョブ保留処理にて以外の手段により追加されたジョブデータとを識別可能に表示部６５に表示させる機能を備えている。
【０１１９】
従って、このような複合機１によれば、保留したジョブデータを他のジョブデータを識別可能に表示することができるので、使用者はプレビュー表示ができなかったことにより保留されているジョブデータをジョブリストの中から容易に識別することができる。
【０１２０】
また、ＣＰＵ１１は、送信ジョブ保留解除確認処理にて、ＲＡＭ１５における記憶容量の残量が、プレビューデータを格納するために充分な容量であるか否かを繰り返し判定し、ＲＡＭ１５における記憶容量の残量が充分な容量になれば、表示部６５にプレビュー表示可能な旨を表示させる。
【０１２１】
このような複合機１によれば最も簡素な構成で使用者にプレビュー表示可能な旨を通知することができる。
さらに、ＣＰＵ１１は、送信ジョブ保留解除確認処理にて、ＲＡＭ１５における記憶容量の残量が、プレビューデータを格納するために充分な容量であるか否かを繰り返し判定する。そして、ＲＡＭ１５に格納された画像データをメールに添付し、画像データが添付されたメールを予め設定された送信先に送信する処理、記憶容量の残量が充分な容量になったと判定された場合に、プレビュー表示可能な旨を予め設定された送信先にメール送信する処理、および記憶容量の残量が充分な容量になったと判定された場合に、予め設定された呼び出し先に電話をかけ、プレビュー表示可能な旨を音声で通知する処理のうち、何れの処理を実施させるかを複合機１の使用者の操作に基づいて選択するよう構成されている。
【０１２２】
従って、このような複合機１によれば、送信ジョブ保留処理にて作動後の処理を使用者に選択させることができるので、使用者の都合にあった通知を行うことができる。
さらに、ＣＰＵ１１は、送信ジョブ保留解除確認処理にて、送信ジョブ保留処理にての作動後に、ＲＡＭ１５における記憶容量の残量が、プレビューデータを格納するために充分な容量であるか否かを繰り返し判定する。そして、記憶容量の残量が不足していると判定された場合に、表示部６５にプレビュー表示待ちのデータが存在する旨を表示させる。
【０１２３】
従って、このような複合機１によれば、記憶容量の残量が不足しプレビュー表示待ちのデータが存在する場合には、その旨を表示部６５に表示させるので、当該複合機１を使用する他の使用者に対しても、プレビュー表示できない状態であることを通知することができる。
【０１２４】
また、ＣＰＵ１１は、読み取った原稿の画像データをプレビュー表示後に送信データとして送信するプレビュー送信処理を作動可能な状態とするプレビュー表示送信モード、または外部から受信したファクシミリデータを記憶し、表示部６５に表示させる受信画像表示モードの何れかのモードを予め設定する。そして、ＣＰＵ１１は、ファクシミリ処理にて、使用者による指令を入力するためのプレビューキー６１が操作されると、プレビュー表示送信モードまたは受信画像表示モードの何れのモードに設定されているかを判定し、プレビュー表示送信モードに設定されていれば原稿スキャナ部２３を作動させ、受信画像表示モードに設定されていれば外部から受信した画像データを表示部６５に表示させる。
【０１２５】
つまり、このような複合機１においては、プレビュー表示送信モードを使用する目的で原稿スキャナ部２３を作動させるために使用者が操作するプレビューキー６１と、受信画像表示モードを使用する目的でファクシミリ処理を作動させるために使用者が操作するプレビューキー６１とが兼用されている。
【０１２６】
従って、このような複合機１によれば、動作モードによって予め使用者の意図を判断することにより、プレビューキー６１を兼用しても操作が混乱しないようにしている。よって、使用者による操作が混乱することを防止しながら、プレビューキー６１の配置領域を有効に活用することができる。
【０１２７】
さらに、ＣＰＵ１１は、使用者によるプレビュー送信指令を入力するためのプレビューキー６１が操作されると、プレビュー表示を実施した後にプレビュー送信処理を作動させ、使用者によりプレビューレス送信指令を入力するためのプレビューキー６１とは異なるスタートキー５５が操作されると、プレビュー表示を省略する通常送信処理を作動させるように制御する。
【０１２８】
つまり、このような複合機１においては、プレビュー表示を実施後にデータの送信を行うプレビュー送信指令を入力するためのプレビューキー６１と、プレビュー表示を省略してデータの送信を行うプレビューレス送信指令を入力するためのスタートキー５５とが、別々のキーとして構成されている。
【０１２９】
従って、このような複合機１によれば、送信方法を選択する場合のように操作が混乱する可能性が高いときに、機能を選択するためのキーを別々に配置しているので、使用者は操作が混乱することなく容易に所望の機能を選択することができる。
【０１３０】
また、複合機１において、ＲＡＭ１５には、様々な処理におけるデータが格納される。
従って、このような複合機１によれば、様々な処理において記憶領域を共有することができるので、例えば、ＲＡＭ１５におけるデータが削除されたときに余裕ができた記憶領域を、他の処理における記憶領域として使用することができる。よって、記憶領域を効率的に使用することができる。
【０１３１】
なお、本発明の実施の形態は、上記の実施形態に何ら限定されることはなく、本発明の技術的範囲に属する限り種々の形態を採りうる。
例えば、本実施例において、表示部６５を複数備えておき、報知する内容毎にメッセージや警告ランプ等を異なる表示部に表示させるようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１３２】
【図１】ディジタル複合機の概略構成を示すブロック図（ａ）、および操作パネルの外観を表す上面図（ｂ）である。
【図２】ファクシミリ処理を示すフローチャートである。
【図３】通常送信処理を示すフローチャートである。
【図４】メモリ読込処理を示すフローチャート（ａ）、およびエラー表示例を示す説明図（ｂ）である。
【図５】プレビュー送信処理を示すフローチャートである。
【図６】プレビュー表示処理を示すフローチャート（ａ）、およびメッセージ１の表示例を示す説明図（ｂ）である。
【図７】送信プレビュー例を示す説明図（ａ）、およびガイダンス画像を示す説明図（ｂ）である。
【図８】送信ジョブ保留処理を示すフローチャート（ａ）、および保留メニューの具体例を示す説明図（ｂ）である。
【図９】送信ジョブ保留解除確認処理を示すフローチャートである。
【図１０】メッセージＡの表示例を示す説明図（ａ）。メッセージＢの表示例を示す説明図（ｂ）。
【図１１】メニュー画面を表示例を示す説明図（ａ）、ジョブリストの表示例を示す説明図（ｂ）である。
【符号の説明】
【０１３３】
１…複合機、１１…ＣＰＵ、１３…ＲＯＭ、１５…ＲＡＭ、１７…ＥＥＰＲＯＭ、１９…操作パネル、２１…ＰＣインタフェース、２３…スキャナ部、２５…記録部、２７…モデム、３１…ハンドセット、３３…ＬＡＮインタフェース、３５…フラッシュメモリ、５０…操作キー、５１…処理実行キー、５２…表示切替キー、５３…ファンクション切替キー、５４…通信キー、５５…スタートキー、５６…停止／終了キー、５７…カーソルキー、５８…ＯＫキー、５９…メニューキー、６１…プレビューキー、６５…表示部。
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図９】
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【図１０】
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【図１】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図１１】
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