(57)【要約】【課題】ユーザが必要とする文書ファイルをフォルダの切り替えや表示要素のレイアウトを変えることなく特定する。【解決手段】メモリに格納された複数の文書ファイルを管理する装置において、複数の文書ファイルに対応するそれぞれの表示要素を所定のレイアウトで表示領域に表示する制御を行う表示要素表示部２７と、文書ファイルを特定するための属性情報を受け付けるフィルタ表示部２４と、メモリに格納された複数の文書ファイルの中から、フィルタ表示部２４により受け付けられた属性情報に基づき特定文書ファイルを特定する文書ファイル特定部２６と、を備え、表示要素表示部２７は、レイアウトを保持しつつ、文書ファイル特定部２６により特定された特定文書ファイルに対応する表示要素を他の表示要素と区別して表示領域に表示させる。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
メモリに格納された複数の文書ファイルを管理する装置において、
前記複数の文書ファイルに対応するそれぞれの表示要素を所定のレイアウトで表示領域に表示する制御を行う表示制御手段と、
前記文書ファイルを特定するための属性情報を受け付ける属性受付手段と、
前記メモリに格納された前記複数の文書ファイルの中から、前記属性受付手段により受け付けられた前記属性情報に基づき特定文書ファイルを特定する文書ファイル特定手段と、を備え、
前記表示制御手段は、前記レイアウトを保持しつつ、前記文書ファイル特定手段により特定された前記特定文書ファイルに対応する表示要素を他の表示要素と区別して前記表示領域に表示させることを特徴とする文書ファイル管理装置。
【請求項２】
前記メモリに格納された前記複数の文書ファイルがそれぞれ有する固有の情報を当該文書ファイルに対応させて格納する固有情報格納手段を更に備え、
前記属性受付手段は、前記固有の情報を前記属性情報として受け付け、
前記文書ファイル特定手段は、受け付けた前記固有の情報に基づいて前記固有情報格納手段から前記文書ファイルを特定することを特徴とする請求項１記載の文書ファイル管理装置。
【請求項３】
前記複数の文書ファイルを分類する単位として、当該文書ファイルが属するグループの情報を格納するグループ情報格納手段を更に備え、
前記文書ファイル特定手段は、前記グループの情報に基づいて前記グループ情報格納手段から前記特定文書ファイルを特定することを特徴とする請求項１記載の文書ファイル管理装置。
【請求項４】
前記複数の文書ファイルの中の前記特定文書ファイルを所定のグループに属させるユーザ選択を受け付ける受付手段を更に備え、
前記グループ情報格納手段は、前記受付手段により受け付けられた前記ユーザ選択に基づいて、前記グループの情報を格納することを特徴とする請求項３記載の文書ファイル管理装置。
【請求項５】
前記文書ファイル特定手段により特定された前記表示制御手段により表示された前記特定文書ファイルに対応する表示要素についてはユーザによるファイル選択を可能とし、前記他の表示要素についてはユーザによるファイル選択を禁止するように制御するファイル選択手段を更に備えたことを特徴とする請求項１記載の文書ファイル管理装置。
【請求項６】
メモリに格納された複数の文書ファイルの中から文書ファイルを特定するための属性情報を受け付ける属性受付ステップと、
前記属性受付ステップで受け付けた前記属性情報に基づき特定文書ファイルを特定する文書ファイル特定ステップと、
前記複数の文書ファイルに対応する表示要素を所定のレイアウトで表示領域に表示するとともに、当該レイアウトを保持しつつ、前記文書ファイル特定ステップで特定された前記特定文書ファイルに対応する表示要素を他の表示要素と区別して当該表示領域に表示させる表示ステップと、
を含む文書ファイル管理方法。
【請求項７】
前記属性受付ステップは、前記複数の文書ファイルがそれぞれ有する固有の情報を当該文書ファイルに対応させて格納する固有情報格納手段から、指定された当該固有の情報を前記属性情報として受け付け、
前記文書ファイル特定ステップは、受け付けた前記固有の情報を用いて前記特定文書ファイルを特定することを特徴とする請求項６記載の文書ファイル管理方法。
【請求項８】
前記属性受付ステップは、前記複数の文書ファイルを分類する単位として、当該文書ファイルが属するグループの情報を格納するグループ情報格納手段から、設定された当該グループの情報を前記属性情報として受け付け、
前記文書ファイル特定ステップは、受け付けた前記グループの情報に基づいて前記特定文書ファイルを特定することを特徴とする請求項６記載の文書ファイル管理方法。
【請求項９】
前記複数の文書ファイルの中の前記特定文書ファイルを所定のグループに属させて、前記グループ情報格納手段に格納するためのユーザ選択を受け付ける受付ステップを更に含む請求項８記載の文書ファイル管理方法。
【請求項１０】
前記文書ファイル特定ステップで特定され、前記表示ステップで表示された前記特定文書ファイルに対応する表示要素についてはユーザによるファイル選択を可能とし、前記他の表示要素についてはユーザによるファイル選択を禁止するように制御するファイル選択ステップを更に含む請求項６記載の文書ファイル管理方法。
【請求項１１】
コンピュータに、
メモリに格納された複数の文書ファイルに対応するそれぞれの表示要素を所定のレイアウトで表示領域に表示する表示機能と、
前記文書ファイルを特定するための属性情報を受け付ける属性受付機能と、
前記属性受付機能により受け付けられた前記属性情報に基づき、前記メモリに格納された前記複数の文書ファイルの中から特定文書ファイルを特定する文書ファイル特定機能と、を実現させ、
前記表示機能は、前記レイアウトを保持しつつ、前記文書ファイル特定機能により特定された前記特定文書ファイルに対応する表示要素を他の表示要素と区別して前記表示領域に表示することを特徴とする文書ファイル管理プログラム。
【請求項１２】
前記属性受付機能は、前記複数の文書ファイルがそれぞれ有する固有の情報を当該文書ファイルに対応させて格納する固有情報格納手段から、ユーザにより検索条件として指定された当該固有の情報を前記属性情報として受け付け、
前記文書ファイル特定機能は、受け付けた前記固有の情報に基づいて前記特定文書ファイルを特定することを特徴とする請求項１１記載の文書ファイル管理プログラム。
【請求項１３】
前記属性受付機能は、前記複数の文書ファイルを分類する単位として、当該文書ファイルが属するグループの情報を格納するグループ情報格納手段から、検索条件としてユーザにより設定された当該グループの情報を前記属性情報として受け付け、
前記文書ファイル特定機能は、受け付けた前記グループの情報に基づいて前記特定文書ファイルを特定することを特徴とする請求項１１記載の文書ファイル管理プログラム。
【請求項１４】
前記コンピュータに、
前記複数の文書ファイルの中の前記特定文書ファイルを所定のグループに属させて、前記グループ情報格納手段に格納するためのユーザ選択を受け付ける受付機能を更に実現させる請求項１３記載の文書ファイル管理プログラム。
【請求項１５】
前記コンピュータに、
前記文書ファイル特定機能により特定され、前記表示機能に表示された前記特定文書ファイルに対応する表示要素についてはユーザによるファイル選択を可能とし、前記他の表示要素についてはユーザによるファイル選択を禁止するよう制御するファイル選択機能を更に実現させる請求項１１記載の文書ファイル管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書ファイルを管理するシステムに関し、より詳しくは文書ファイルを特定するシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、例えばスキャナで読み込まれたデータやパーソナルコンピュータ（ＰＣ）上のアプリケーションで作成されたドキュメントなどの文書データを電子化して管理する装置やソフトウェアが存在している。例えば、Ａｄｏｂｅ Ｓｙｓｔｅｍｓ社のＡｄｏｂｅ Ａｃｒｏｂａｔ（商標）などのドキュメントハンドリングソフトウェアが、その代表的なものである。例えば、このＡｄｏｂｅ Ａｃｒｏｂａｔでは、スキャナで読み込まれた紙文書を電子化して管理するとともに、異なるアプリケーションで作成された文書データであっても、１つの文書にまとめて管理することが可能である。
【０００３】
更に、一般的に、ドキュメントハンドリングソフトウェアには、ファイルやフォルダを管理するＤｅｓｋウィンドウという機能がある。このＤｅｓｋウィンドウでは、複数のアプリケーションファイルやイメージファイルなどを一緒に管理することができ、更に管理する際に所謂「サムネイル画像」が用いられる。このサムネイル画像は、多数の画像を一覧表示するために縮小化された画像である。例えば画像ファイルが増えてくると、ファイル名などの情報だけでは判別しづらい。そのために、大雑把に絵柄を理解させるために用いられるサムネイル画像は、画像ファイルの管理に際して非常に利便性が高いものと言える。
【０００４】
このサムネイル画像（以下、「表示要素」という）を用いた公報記載の従来技術として、例えば、ユーザが所定の文書ファイルを特定する際に、労力を軽減することを可能とする技術が存在する（例えば、特許文献１参照。）。この特許文献１では、一覧画面領域（Ｄｅｓｋウィンドウ）に表示要素を並べて表示し、一覧表示画面領域に並べられた複数の表示要素をパレット画面領域に移入する。パレット画面領域は、一覧画面領域とは別の画面である。このパレット画面領域に所定の表示要素を移入することで、頁分割や束ねといった作業を実行する文書ファイルをユーザの労力を軽減しつつ特定している。
【０００５】
【特許文献１】特開２００１−２０９６３２号公報（第３−４、６−７頁、第１図）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、特許文献１にて、パレット画面領域として十分な操作領域をとると、このパレット画面領域と一覧表示画面領域とが重なってしまい、表示要素の一覧性を損ねてしまう。また頁分割や束ねといった編集作業を行うのはパレット画面領域であることから、編集作業後の表示要素が一覧表示画面領域のどの位置に配置されるのか、をユーザは確認できない。即ち、ユーザに一覧表示画面領域へ戻って文書ファイルの表示要素のレイアウトを調整するという作業をさせてしまうこととなる。これにより編集作業の操作性が悪化し、ユーザの労力を増加させてしまっている。
また、特許文献１の技術では、編集作業をする文書ファイルの表示要素を、都度パレット画面領域に登録する必要があり、一覧表示画面領域から素早く編集作業に入れないことも操作性を悪化させている。
そして、特許文献１との関係はないが、別の特定方法として一覧表示画面領域のフォルダの下にサブフォルダを作成し、ここに表示要素を移入する方法も考えられる。しかしこの方法でも表示要素の一覧性を損ねてしまうことには変わりがない。
【０００７】
そこでこの問題を解決すべく、パレット画面領域を使用しないで一覧表示画面領域で一覧性を確保しつつ表示要素を編集作業することも考えられる。しかしながらかかる方法では新たな問題が発生してしまう。
この新たな問題として例えば、一覧画面領域上の表示要素が多くなると、一覧性が損なわれ、操作性が悪化することが挙げられる。即ち表示要素が一覧画面領域の大部分を占めてしまうと、ユーザは編集作業に必要な空き領域を確保（表示要素を移動）しなければならず、操作性を悪化させてしまう。また、これに付随した問題として、編集作業終了後に表示要素を元の位置に戻さなければならないことも挙げられる。
【０００８】
また例えば、表示要素は文書ファイルの種類（ＰＤＦファイル等）が何かということを表示しないことから、ユーザが特定の種類の文書ファイルを特定したくても簡単に特定できないという問題がある。
更に他の問題として例えば、ユーザにとって意味的な種類が違う文書ファイル（例えば“ドラフト版”、“正式版”等）を特定する場合、一覧画面領域を有効に活用できないことが挙げられる。即ち一覧画面領域上の所定の位置毎に表示要素を配置して分類するため、この分類を区別するための領域が必要となることから、一覧画面領域の有効利用が困難となる。
【０００９】
本発明は、以上のような状況に対処するためになされたものであって、その目的とするところは、文書ファイルをフォルダの切り替えや表示要素のレイアウトを変えることなく特定し、特定した文書ファイルの選択をユーザに許可することにある。
また、他の目的は、表示要素のデザインを変更することなくユーザが簡単に異なる種類の文書ファイルを特定できるようにすることにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
かかる目的のもと、本発明では、メモリに格納された複数の文書ファイルを管理する装置において、複数の文書ファイルに対応するそれぞれの表示要素を所定のレイアウトで表示領域に表示する制御を行う表示制御手段と、文書ファイルを特定するための属性情報を受け付ける属性受付手段と、メモリに格納された複数の文書ファイルの中から、属性受付手段により受け付けられた属性情報に基づき特定文書ファイルを特定する文書ファイル特定手段と、を備え、表示制御手段は、所定のレイアウトを保持しつつ、文書ファイル特定手段により特定された特定文書ファイルに対応する表示要素を他の表示要素と区別して表示領域に表示させることを特徴とすることができる。
【００１１】
また、このような複数の文書ファイルを管理する装置として、メモリに格納された複数の文書ファイルがそれぞれ有する固有の情報をその文書ファイルに対応させて格納する固有情報格納手段を更に備え、属性受付手段は、固有の情報を属性情報として受け付け、文書ファイル特定手段は、受け付けた固有の情報に基づいて固有情報格納手段から文書ファイルを特定することを特徴とすることができる。
【００１２】
更に、このような複数の文書ファイルを管理する装置として、複数の文書ファイルを分類する単位として、文書ファイルが属するグループの情報を格納するグループ情報格納手段を更に備え、文書ファイル特定手段は、グループの情報に基づいてグループ情報格納手段から特定文書ファイルを特定することを特徴とすることができる。
そして、複数の文書ファイルの中の特定文書ファイルを所定のグループに属させるユーザ選択を受け付ける受付手段を更に備え、グループ情報格納手段は、その受付手段により受け付けられたユーザ選択に基づいて、グループの情報を格納することを特徴とすることもできる。
【００１３】
更にまた、このような複数の文書ファイルを管理する装置として、文書ファイル特定手段により特定された表示制御手段により表示された特定文書ファイルに対応する表示要素についてはユーザによるファイル選択を可能とし、他の表示要素についてはユーザによるファイル選択を禁止するように制御するファイル選択手段を更に備えたことを特徴とすることができる。
【００１４】
また、本発明は、文書ファイルを管理するプログラムが文書ファイルを管理、特に特定する方法として捉えることもできる。この場合、本発明の文書ファイルを管理する方法は、メモリに格納された複数の文書ファイルの中から文書ファイルを特定するための属性情報を受け付ける属性受付ステップと、その属性受付ステップで受け付けた属性情報に基づき特定文書ファイルを特定する文書ファイル特定ステップと、複数の文書ファイルに対応する表示要素を所定のレイアウトで表示領域に表示するとともに、そのレイアウトを保持しつつ、文書ファイル特定ステップで特定された特定文書ファイルに対応する表示要素を他の表示要素と区別して表示領域に表示させる表示ステップと、を含んでいる。
【００１５】
また、このような文書ファイルを管理する方法として、属性受付ステップは、複数の文書ファイルがそれぞれ有する固有の情報を文書ファイルに対応させて格納する固有情報格納手段から、指定された固有の情報を属性情報として受け付け、文書ファイル特定ステップは、受け付けた固有の情報を用いて特定文書ファイルを特定することを特徴とすることができる。
【００１６】
更に、このような文書ファイルを管理する方法として、属性受付ステップは、複数の文書ファイルを分類する単位として、文書ファイルが属するグループの情報を格納するグループ情報格納手段から、設定されたグループの情報を属性情報として受け付け、文書ファイル特定ステップは、受け付けたグループの情報に基づいて特定文書ファイルを特定することを特徴とすることができる。
そして、複数の文書ファイルの中の特定文書ファイルを所定のグループに属させて、グループ情報格納手段に格納するためのユーザ選択を受け付ける受付ステップを更に含むことを特徴とすることもできる。
【００１７】
更にまた、このような文書ファイルを管理する方法として、文書ファイル特定ステップで特定され、表示ステップで表示された特定文書ファイルに対応する表示要素についてはユーザによるファイル選択を可能とし、他の表示要素についてはユーザによるファイル選択を禁止するように制御するファイル選択ステップを更に含むことを特徴とすることができる。
【００１８】
一方、本発明は、文書ファイルを管理、特に特定する文書ファイル管理プログラムとして捉えることもできる。その場合、コンピュータに、メモリに格納された複数の文書ファイルに対応するそれぞれの表示要素を所定のレイアウトで表示領域に表示する表示機能と、文書ファイルを特定するための属性情報を受け付ける属性受付機能と、その属性受付機能により受け付けられた属性情報に基づき、メモリに格納された複数の文書ファイルの中から特定文書ファイルを特定する文書ファイル特定機能と、を実現させ、表示機能は、所定のレイアウトを保持しつつ、文書ファイル特定機能により特定された特定文書ファイルに対応する表示要素を他の表示要素と区別して表示領域に表示することを特徴とすることができる。
【００１９】
また、このような文書ファイルを管理するプログラムとして、属性受付機能は、複数の文書ファイルがそれぞれ有する固有の情報を文書ファイルに対応させて格納する固有情報格納手段から、ユーザにより検索条件として指定された固有の情報を属性情報として受け付け、文書ファイル特定機能は、受け付けた固有の情報に基づいて特定文書ファイルを特定することを特徴とすることができる。
【００２０】
更に、このような文書ファイルを管理するプログラムとして、属性受付機能は、複数の文書ファイルを分類する単位として、文書ファイルが属するグループの情報を格納するグループ情報格納手段から、検索条件としてユーザにより設定されたグループの情報を属性情報として受け付け、文書ファイル特定機能は、受け付けたグループの情報に基づいて特定文書ファイルを特定することを特徴とすることができる。
そして、コンピュータに、複数の文書ファイルの中の特定文書ファイルを所定のグループに属させて、グループ情報格納手段に格納するためのユーザ選択を受け付ける受付機能を更に実現させることもできる。
【００２１】
更にまた、このような文書ファイルを管理するプログラムとして、コンピュータに、文書ファイル特定機能により特定され、表示機能に表示された特定文書ファイルに対応する表示要素についてはユーザによるファイル選択を可能とし、他の表示要素についてはユーザによるファイル選択を禁止するよう制御するファイル選択機能を更に実現させることができる。
【発明の効果】
【００２２】
以上のように構成された本発明によれば、ユーザが注目する文書ファイルを表示要素のレイアウトを変えることなく特定することが容易となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、添付図面を参照して、本発明を実施するための形態（以下、「実施形態」という）について詳細に説明する。
図１は、本実施形態が適用される文書ファイル管理装置１０の構成を説明するための図である。この文書ファイル管理装置１０は、例えばＰＣ（パーソナルコンピュータ）などのコンピュータ装置によって実現される。
文書ファイル管理装置１０は、各種ソフトウェアを実行し全体を制御するＣＰＵ１１と、画像処理プログラムなどの各種プログラムが格納されるＲＯＭ１３とを備えている。そして、文書ファイルを表示する表示部１６と、この表示部１６の表示を制御する表示ドライバ１５とを備えている。
【００２４】
また、作業用のメモリであるＲＡＭ１２と、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）などの記憶装置１４とを備えている。更にまた、ポインティングデバイスであるマウス１９や入力装置であるキーボード１８と、これらを用いたユーザの操作の情報をプログラムに伝達する入力インターフェース（以下、「Ｉ／Ｆ」という）１７といったハードウェアを備えている。
本実施形態では、このようなハードウェア構成を備えており、これらのハードウェア構成を用いて実行されるドキュメントハンドリングソフトウェアによって、文書ファイルの検索を行う。なお、「文書ファイル」はテキストファイルだけに限定されるものではなく、画像データや音声データ、プログラム等の処理すべき単位を表すデータを含むものである。
【００２５】
（第１の実施形態について）
図２は、第１の実施形態が適用される文書ファイル管理装置の機能ブロック構成を示した図である。
文書ファイル管理装置１０は、キーボード装置を用いて入力される文字列入力やマウス装置で入力される座標情報入力等のユーザの操作を入力する入力部２０と、この操作に係る情報を伝達する入力Ｉ／Ｆ２１とを備えている。また、その情報を判別する操作判別部２２を備えている。
【００２６】
更に、フィルタに「文書ファイルを特定するための情報」（以下、「検索条件」という）を設定する検索条件設定部２３と、そのフィルタの存在を表示するフィルタ表示部２４とを備えている。そして、そのフィルタに設定した情報を記憶する検索条件記憶部２５を備えている。また、文書ファイルを特定する文書ファイル特定部２６と、表示要素を表示する表示要素表示部２７とを備えている。更にまた、各文書ファイルの「固有の情報」とその表示要素に係る文書ファイルを記憶する文書ファイル記憶部２８を備えている。
ここでフィルタとは、表示要素が操作対象になるのかどうかを切り替える機能を提供するものである。
また「固有の情報」とは、文書ファイルが個別に有する情報であり、例えば文書ファイルが作成、参照、削除等の処理がなされた履歴や、ファイルサイズや、その文書ファイルを作成したアプリケーションソフトウェアや、作成者などの情報等である。文書ファイル管理装置１０は、この情報を、文書ファイルを特定するための情報として用いる。
【００２７】
入力部２０は、図１に示すマウス１９やキーボード１８を用いて、ユーザが文書ファイルを処理する際に行う入力操作を受け付ける。入力Ｉ／Ｆ２１は、この入力操作に係る情報を入力部２０から受け、操作判別部２２に送る。操作判別部２２は、その入力情報を受け付けて認識して、文書ファイル管理装置１０が行う処理内容を決定する。ここでは、操作判別部２２は、検索条件設定部２３、フィルタ表示部２４，そして表示要素表示部２７にその処理内容を伝達する。
【００２８】
検索条件設定部２３は、フィルタを設定するユーザ操作の情報を操作判別部２２から受ける。そして検索条件設定部２３は、ユーザが操作するフィルタ表示（以下、「フィルタ起動ボタン」という）を、後述するフィルタ表示部２４に表示させる。この「フィルタ起動ボタン」は、ユーザに対しフィルタの存在を示し、その起動操作を可能としている。また検索条件設定部２３は、“フィルタ起動ボタン”に対して設定した「検索条件」を、フィルタ表示部２４に送る。
【００２９】
フィルタ表示部２４は、検索条件設定部２３からフィルタを新規に作成する指令を受け、“フィルタ起動ボタン”を表示部１６（図１参照）に表示する。そしてフィルタ表示部２４は、その“フィルタ起動ボタン”と検索条件設定部２３から受け取った「検索条件」とを関連付け、その「検索条件」を後述する検索条件記憶部２５に送る。またフィルタ表示部２４は、フィルタを起動して文書ファイルを特定する指令を操作判別部２２から受け、起動するフィルタの「検索条件」を検索条件記憶部２５から読み出す。またフィルタ表示部２４は、受け取ったその「検索条件」を文書ファイル特定部２６（後述）に送る。
ここでフィルタ表示部２４は、属性受付手段の一部として機能する。
【００３０】
検索条件記憶部２５は、検索条件設定部２３で設定した「検索条件」を記憶する。そして検索条件記憶部２５は、フィルタ表示部２４からの指令により起動するフィルタの「検索条件」を、フィルタ表示部２４に送る。
文書ファイル特定部２６は、「フィルタ起動ボタン」により起動したフィルタの「検索条件」を受け取る。そして文書ファイル特定部２６は、後述する文書ファイル記憶部２８から文書ファイルの「固有の情報」を読み出す。また文書ファイル特定部２６は、フィルタ表示部２４から受け取った「検索条件」と、文書ファイル記憶部２８から読み出した「固有の情報」とを用いて文書ファイルを特定し、その情報を後述する表示要素表示部２７に送る。
ここで文書ファイル特定部２６は、文書ファイル特定手段の一部として機能する。
【００３１】
表示要素表示部２７は、文書ファイル記憶部２８から文書ファイルの「固有の情報」を読み出し、その表示要素を、例えばドキュメントハンドリングソフトウェアによる表示領域の所定の位置に表示する。そして表示要素表示部２７は、文書ファイル特定部２６から受け取った文書ファイルの特定情報を用いて、その文書ファイルの表示要素を他の表示要素と区別して表示領域に表示する。
ここで表示要素表示部２７は、表示制御手段と、ファイル選択手段との一部として機能する。
文書ファイル記憶部２８は、文書ファイルとこの文書ファイルの「固有の情報」とを記憶する。そして文書ファイル記憶部２８に記憶されたこれらの情報は、文書ファイル特定部２６や表示要素表示部２７に出力される。
ここで文書ファイル記憶部２８は、固有情報格納手段の一部として機能する。
【００３２】
（フィルタを設定する処理）
図３は、文書ファイル管理装置１０（図１参照）により実行されるフィルタ設定処理の流れを示したフローチャートである。
まず文書ファイル管理装置１０の操作判別部２２は、ユーザによってなされた「フィルタ起動ボタン」の作成要求を取得する（ステップ１０１）。次に、操作判別部２２は、ユーザによってなされた「検索条件」の設定操作を受け付ける（ステップ１０２）。そして、フィルタ表示部２４は、「フィルタ設定ボタン」を表示する（ステップ１０３）。その後、フィルタ表示部２４は、作成した「フィルタ起動ボタン」と設定した「検索条件」とを関連付け、これらを検索条件記憶部２５に記憶する（ステップ１０４）。そして、「フィルタ起動ボタン」を追加作成するか否かを判断する（ステップ１０５）。ユーザが「フィルタ起動ボタン」を追加作成すると判断した場合、処理はステップ１０１に戻り、そうでない場合は処理を終了する。
【００３３】
次に、「検索条件」の設定操作（ステップ１０２）の具体例について説明する。
図４は、「フィルタ条件設定画面」のダイアログを示す。ユーザは、この「フィルタ条件設定画面」で、次の項目を「検索条件」として設定する。
まず「文書ファイルの種類」として、代表的なファイルである「ＰＤＦ」、「Ｗｏｒｄ（商標）文書」、「Ｅｘｃｅｌ（商標）文書」、「全てのピクチャファイル」などを、ユーザは選択できる。またユーザは、その拡張子を入力する入力欄を用いて、これらの代表的なファイル以外のファイルを設定することができる。
【００３４】
そしてファイル処理時に文書ファイル管理装置１０が受け付けて認識した、文書ファイルが直前の「一定期間に処理された」ことを、ユーザは選択できる。ここでユーザは、入力欄に日数や月数を入力することで、具体的に過去の「一定期間」を設定することができる。
更にファイル処理時に文書ファイル管理装置１０が受け付けて認識した、文書ファイルの「サイズ」を、ユーザは選択できる。ここでユーザは、入力欄に数値を入力することで、具体的な「サイズ」を、例えば何ＫＢ、または何ＭＢとして設定することができる。
なお、この「フィルタ条件設定画面」で設定できる「検索条件」はこれらに限られない。例えば“ファイル名の文字列”などを用いてもよい。
そして図４では、「Ｗｏｒｄ（商標）文書」を「文書ファイルの種類」として、かつ「過去７日間」を直前の「一定期間に処理された」こととして、ユーザが「検索条件」を設定した状態を示している。
【００３５】
次に「フィルタ起動ボタン」（図５（ｂ）参照）の表示（ステップ１０３）の具体例について説明する。
図５（ａ）は、フィルタを設定する前の「文書ファイル表示画面」を示し、図５（ｂ）は、フィルタを設定した後の「文書ファイル表示画面」を示す。
「検索条件」が確定すると、検索条件設定部２３はフィルタ表示部２４に「フィルタ起動ボタン」を作成させる。具体的には、ツールバー５０（図５（ｂ）参照）に、フィルタ起動ボタン５５が作成される。
なお、フィルタ設定ボタン５１（図５（ａ）参照）の押し下げ操作（ステップ１０１）に応じて、「フィルタ条件設定画面」のダイアログが表示される。
【００３６】
（文書ファイルの特定）
次にフィルタで文書ファイルを特定する処理について説明する。
図６は、各文書ファイルが有する「固有の情報」の一例を、表として示す。まずこの表に示された「固有の情報」について説明する。
図６に示す表には、文書ファイル毎に、文書ファイルの種類、最新のアクセスされた日時、文書ファイルのサイズ、そして各文書ファイルの表示要素の情報が、「固有の情報」として記憶されている。なお、これらの情報は文書ファイル記憶部２８（図２参照）に記憶されている。
【００３７】
ここで文書ファイルの種類は、代表的なファイルである「Ｗｏｒｄ（商標）文書」、「ＰＤＦ」、「Ｅｘｃｅｌ（商標）文書」、そして「ピクチャファイル」である「ＪＰＥＧファイル」などである。最新のアクセスされた日時は、各文書ファイルがユーザに操作された直近の日時である。文書ファイルのサイズは、各文書ファイルの大きさ（数ＫＢなど）を表す。そして配置座標は、表示要素を図７（後述）に示す座標系により表示領域にレイアウトするための情報である。
【００３８】
次に表示領域に表示要素をレイアウトするために使用する座標系について説明する。
図７は、表示要素を所定の配置位置に配置するための座標系の一例を示す。
この座標系はＸＹ座標系であり、表示領域の左上角を原点Ａ（Ｘ＝０，Ｙ＝０）とし、右方にＸ軸、下方にＹ軸をとっている。右上角がＢ点（Ｘ＝Ｘｂ，Ｙ＝０）であり、左下角をＣ点（Ｘ＝０，Ｙ＝Ｙｃ）、右下角をＤ点（Ｘ＝Ｘｂ，Ｙ＝Ｙｃ）とする。ここではこのＡＢＤＣ点で囲まれる領域７０を表示領域としている。
文書ファイル管理装置１０は、この座標系を用い、各表示要素の配置座標（図６参照）を読み出して表示要素を表示領域にレイアウトする。なお、図７に示す各文書ファイルの表示要素の配置座標は、各表示要素の中心点としている。
【００３９】
図８は、文書ファイル管理装置１０（図１参照）にて実行されるフィルタを用いた文書ファイル特定処理の流れを示したフローチャートである。
まず、文書ファイル管理装置１０の操作判別部２２は、ユーザによってなされたフィルタを起動する要求を取得する（ステップ２０１）。次に、フィルタ表示部２４は、起動したフィルタの「検索条件」を検索条件記憶部２５から読み出し、その情報を文書ファイル特定部２６に送る（ステップ２０２）。次に、文書ファイル特定部２６は、文書ファイルの「固有の情報」を、文書ファイル記憶部２８から読み出す（ステップ２０３）。そして、文書ファイル特定部２６は、起動したフィルタの「検索条件」を有する文書ファイルを特定し、この特定した情報を表示要素表示部２７に送る（ステップ２０４）。
【００４０】
その後、表示要素表示部２７は、送られてきた情報を用いて表示要素を表示領域に表示する（ステップ２０５）。なおこの表示は、例えば全ての表示要素のレイアウトを保持しつつ特定した表示要素のみを視覚的に区別したものとなる。そして文書ファイル管理装置１０は、他のフィルタを用い文書ファイルを特定するか否かを判断する（ステップ２０６）。ユーザが他のフィルタを用いて文書ファイルを特定すると判断した場合、処理はステップ２０１に戻り、そうでない場合は処理を終了する。なお、ステップ２０１におけるフィルタ起動の要求は、例えばユーザによるフィルタ起動ボタン５５の押し下げ操作により受け付け、認識することができる。
【００４１】
次に、文書ファイル（表示要素）を特定する処理（ステップ２０４）の具体例について説明する。
起動したフィルタの「検索条件」は、例えば「フィルタ条件設定画面」（図４参照）で設定した“「Ｗｏｒｄ（商標）文書」で、「過去７日」内に処理されたこと”である。文書ファイル特定部２６は、この「検索条件」を各文書ファイルの「固有の情報」（図６参照）に適用し、文書ファイルを特定する。よって検索時を２００６年３月３０日１２時００分とし、「検索条件」を“「Ｗｏｒｄ（商標）文書」で、「過去７日」内に処理されたこと”とした場合、文書ファイル特定部２６は、“文書ファイル１”を特定することができる。
【００４２】
（特定した文書ファイルの表示要素の表示）
次に、表示要素の具体的な表示例について説明する。ここでは例えば、ドキュメントハンドリングソフトウェアの表示領域に、レイアウトを保持した状態で表示要素の表示が行われる。
図９は本実施形態が適用されるソフトウェアを起動した際に表示される「文書ファイル表示画面」の一例を示す。
【００４３】
表示領域９０は、文書ファイルの表示要素（例えばサムネイル画像）を表示する領域である。図９の例では、文書ファイル１のサムネイル画像７２と、文書ファイル２のサムネイル画像７４と、文書ファイル３のサムネイル画像７６と、文書ファイル４のサムネイル画像７８の４つが表示されている。
ここで表示領域９０は、Ａ点Ｂ点Ｄ点Ｃ点で囲む領域７０（図７参照）である。そしてサムネイル画像７２乃至サムネイル画像７８は、一覧表（図６参照）から表示要素表示部２７が読み出した各配置座標の情報により、表示領域９０にレイアウトされている。このレイアウトは、図７に示す各表示要素（サムネイル画像）のレイアウトと同じである。
【００４４】
図１０は、文書ファイル特定部２６が、フィルタ起動ボタン５５に係る「検索条件」を用いて、サムネイル画像７２乃至サムネイル画像７８の文書ファイルを特定した結果を示す。この「検索条件」が“「Ｗｏｒｄ（商標）文書」で、「過去７日」内に処理されたこと”である場合、特定されたサムネイル画像７２のみが通常の表示状態で、他のサムネイル画像はグレーアウトした状態で表示される（図１０参照）。
【００４５】
なお、図１０は、フィルタ起動ボタン５５をユーザが押し下げ操作して特定した結果を表示しているため、フィルタ起動ボタン５５はその旨を明示している。
また、表示画面タグ９１（図１０参照）のユーザの押し下げ操作に応じて、初期表示（図９参照）に戻る。起動していたフィルタが停止し、表示要素表示部２７が、何も特定されていない結果を表示するためである。
【００４６】
そして、表示要素表示部２７は、文書ファイル特定部２６により特定された文書ファイルの表示要素について、ユーザによる文書ファイルの選択を許可する。また、表示要素表示部２７は、文書ファイル特定部２６により特定された文書ファイル以外の表示要素について、ユーザによる文書ファイルの選択を禁止する。例えば図１０では、ユーザは、サムネイル画像７２のみを選択でき、他のサムネイル画像を選択できない。
【００４７】
このように、本実施の形態によれば、複数の文書ファイルがそれぞれ有する固有の情報であるフィルタを用いて文書ファイルを特定することが可能となり、ユーザによるファイル選択を簡便化することが可能となる。
ところで、ここではユーザによる“フィルタ起動ボタン”の押し下げを、文書ファイルを特定するトリガとしたが、これに限られるものではない。何らかのユーザ操作を文書ファイル管理装置１０が受け付けて認識し、この認識をトリガとしてもよい。このユーザ操作としては、例えばサムネイル画像７２（図９参照）を選択し、またはドラッグすることが挙げられる。かかる場合に、「検索条件」は、例えばサムネイル画像７２に係る文書ファイル１のファイル種類である“Ｗｏｒｄ（商標）文書”となる。
【００４８】
（第２の実施形態について）
第１の実施形態は、予め“フィルタ”に設定しておいた条件（「検索条件」）を用いて、文書ファイルを特定していた。この第２の実施形態では、複数の文書ファイルをグループ分けを行う単位として、“レイヤ”の概念を導入し、仮想的な層である“レイヤ”に文書ファイルを関連付けてグループ情報格納手段に格納する。そして、このレイヤの指定を「検索条件」として用いることで、文書ファイルを特定している。
なお、第１の実施形態と同様の機能については同様の符号を用い、ここでのその詳細な説明は省略する。
【００４９】
図１１は、第２の実施形態が適用される文書ファイル管理装置の機能ブロック構成を示した図である。
ここで“レイヤ”とは、同じフォルダに対して更に仮想的な層を設けて、同じフォルダ内に文書ファイルの実体が存在し、一覧として見えていながらも文書ファイルをグループ化することができる機能を有するものである。文書ファイルは、どれか１つの“レイヤ”に属している。そして“レイヤ”は、仮想的な層であるため文書ファイルの表示要素は重なって表示されうるが、ユーザは同じ“レイヤ”に属する文書ファイル同士でしか操作できないこととなる。
【００５０】
文書ファイル管理装置１０は、新たにレイヤを設定するレイヤ設定部１００と、そのレイヤの存在を表示するレイヤ選択部１０２とを備えている。そして、各レイヤの「検索条件」を記憶するレイヤ記憶部１０４を備えている。
そして、操作判別部２２は、レイヤ設定部１００、レイヤ選択部１０２、そして表示要素表示部２７に文書ファイル管理装置１０が行う処理内容を伝達する。
【００５１】
レイヤ設定部１００は、レイヤを設定するユーザ操作の情報を操作判別部２２から受ける。そして、レイヤ設定部１００は、レイヤの存在を示すレイヤ表示（以下、「レイヤタグ」という）をレイヤ選択部１０２に表示させる。また、レイヤ設定部１００は、「レイヤタグ」に対して設定した「検索条件」を、レイヤ選択部１０２に送る。
ここでレイヤ設定部１００は、受付手段の一部として機能する。
【００５２】
レイヤ選択部１０２は、レイヤ設定部１００からレイヤを新規作成する指令を受け、「レイヤタグ」を表示部１６（図１参照）に表示する。そしてレイヤ選択部１０２は、その「レイヤタグ」と、レイヤ設定部１００から受け取った「検索条件」とを関連付け、その「検索条件」を後述するレイヤ記憶部１０４に送る。またレイヤ選択部１０２は、操作判別部２２からレイヤを起動して文書ファイルを特定する指令を受け、レイヤ記憶部１０４から起動するレイヤの「検索条件」を読み出す。またレイヤ選択部１０２は、受け取ったその「検索条件」を表示要素表示部２７に送る。
ここでレイヤ選択部１０２は、属性受付手段の一部として機能する。
【００５３】
レイヤ記憶部１０４は、レイヤ設定部１００で設定した「検索条件」を記憶する。そしてレイヤ記憶部１０４は、レイヤ選択部１０２からの指令により起動するレイヤの「検索条件」をレイヤ選択部１０２に送る。
ここでレイヤ記憶部１０４は、グループ情報格納手段の一部として機能する。
表示要素表示部２７は、レイヤ選択部１０２から受け取った「検索条件」と、文書ファイル記憶部２８から読み出した、各文書ファイルが有する「固有の情報」とを用いて文書ファイルを特定する。
ここで表示要素表示部２７は、文書ファイル特定手段の一部として機能する。
【００５４】
（レイヤを設定する処理）
次に、文書ファイル管理装置１０により実行されるレイヤ設定処理の流れを説明する。
まず、文書ファイル管理装置１０の操作判別部２２は、ユーザによってなされたレイヤを設定させる操作を受け付けて認識する。この操作はレイヤ設定ボタン５２（図５（ａ）参照）をユーザが押し下げする操作である。
レイヤ設定部１００は、操作判別部２２からその情報を受け取り、レイヤの新規作成と、そのレイヤの「検索条件」の設定情報を受け付け、認識する。そしてレイヤ設定部１００は、“レイヤタグ”の作成指令と、設定した「検索条件」とをレイヤ選択部１０２に送る。
【００５５】
次に、レイヤ選択部１０２は、レイヤ設定部１００から受け取った指令に従い、“レイヤタグ”を作成しこれを表示部１６に表示する。そしてレイヤ選択部１０２は、レイヤ設定部１００から受け付けた「検索条件」を認識し、作成した「レイヤタグ」と認識した「検索条件」を関連付け、その「検索条件」をレイヤ記憶部１０４に記憶する。
なお、レイヤタグ１５０とレイヤタグ１５２（後述する図１５参照）は、このレイヤを設定する処理を２回行った結果、レイヤ選択部１０２が表示する「レイヤタグ」である。
【００５６】
（各文書ファイルの「固有の情報」にレイヤの「検索条件」を設定する処理）
次に、文書ファイル管理装置１０が文書ファイルの「固有の情報」にレイヤの「検索条件」を設定する処理の流れを説明する。
図１２は、文書ファイル管理装置１０（図１参照）にて実行される、レイヤの「検索条件」を文書ファイルの「固有の情報」に設定する処理の流れを示したフローチャートである。
まず文書ファイル管理装置１０の操作判別部２２は、ユーザによってなされた、レイヤの「検索条件」を、「固有の情報」に設定する対象となる文書ファイルの選択操作を受け付ける（ステップ３０１）。これによりレイヤ選択部１０２は、「固有の情報」を把握する。次に、操作判別部２２は、ユーザによってなされた、その「検索条件」に係るレイヤの選択操作を受け付ける（ステップ３０２）。これによりレイヤ選択部１０２は、「検索条件」を把握する。
【００５７】
そして、レイヤ選択部１０２は、選択したレイヤの「検索条件」を、選択した文書ファイルの「固有の情報」に設定する（ステップ３０３）。そして、レイヤ選択部１０２は、文書ファイルの新たな「固有の情報」を、文書ファイル記憶部２８に記憶する（ステップ３０４）。これにより、「固有の情報」が更新されたこととなる。そして、他の文書ファイルの「固有の情報」に「検索条件」を設定するか否かを判断する（ステップ３０５）。ユーザが、他の文書ファイルの「固有の情報」に「検索条件」を設定すると判断した場合、処理はステップ３０１に戻り、そうでない場合は処理を終了する。
【００５８】
この処理を行った結果、各文書ファイルの「固有の情報」（図６参照）がどのように更新されたのかを説明する。
図１３は、各文書ファイルの更新された「固有の情報」の一例を示す。
図６と図１３に示す表の内容の違いは、“レイヤ設定”列の内容のみである。図１３では、“文書ファイル１”と“文書ファイル４”とが“レイヤ１”の「検索条件」を設定され、“文書ファイル２”が“レイヤ２”の「検索条件」を設定されたことを示す。なお、１つの文書ファイルに複数の“レイヤ”が設定されていてもよい。
【００５９】
（文書ファイルの特定）
次に、レイヤを用いて文書ファイルを特定する処理の流れを説明する。
図１４は、文書ファイル管理装置１０（図１参照）にて実行される、レイヤの「検索条件」を文書ファイルの「固有の情報」に設定する処理の流れを示したフローチャートである。
まず、文書ファイル管理装置１０の操作判別部２２は、ユーザによってなされた、レイヤを起動する要求を取得する（ステップ４０１）。次に、レイヤ選択部１０２は、起動したレイヤの「検索条件」をレイヤ記憶部１０４から読み出し、その「検索条件」を表示要素表示部２７に送る（ステップ４０２）。次に、表示要素表示部２７は、文書ファイルの「固有の情報」を、文書ファイル記憶部２８から読み出す（ステップ４０３）。そして、表示要素表示部２７は、起動したレイヤの「検索条件」を有する文書ファイルを特定する（ステップ４０４）。
【００６０】
そして、表示要素表示部２７は、特定した表示要素を表示領域に表示する（ステップ４０５）。なおこの表示は、例えば第１の実施形態と同様に、全ての表示要素のレイアウトを保持しつつ特定した表示要素のみを視覚的に区別したものである。そして文書ファイル管理装置１０は、他のレイヤを用いて文書ファイルを特定するか否かを判断する（ステップ４０６）。ユーザが他のレイヤを用いて文書ファイルを特定すると判断した場合、処理はステップ４０１に戻り、そうでない場合は処理を終了する。なお、ステップ４０１におけるユーザがフィルタを起動する要求は、例えばユーザがレイヤタグ１５０（後述する図１５参照）を押し下げ操作することである。
【００６１】
ここでステップ４０４にて、文書ファイルを特定する具体的な形態について説明する。
起動できるレイヤは、例えば“レイヤ１”、“レイヤ２”（後述する図１５参照）である。そして、例えばレイヤタグ１５０（後述する図１５参照）をユーザが押し下げ操作した場合、「検索条件」は、“レイヤ１”となる。
表示要素表示部２７は、この「検索条件」を各文書ファイルの「固有の情報」（図１３参照）に適用し、文書ファイルを特定する。よって、例えば「検索条件」が“レイヤ１”である場合、表示要素表示部２７は、“文書ファイル１”と“文書ファイル４”を特定する。これらの文書ファイルの「固有の情報」には、“レイヤ１”の情報が含まれているからである。
【００６２】
（特定した文書ファイルの表示要素の表示）
次に、特定した文書ファイルの表示要素を、例えばドキュメントハンドリングソフトウェアの表示領域にその表示要素のレイアウトを保持しつつ行うことについて説明する。
図１５は、表示要素表示部２７が“レイヤ１”を「検索条件」として用い、サムネイル画像７２とサムネイル画像７８の文書ファイルを特定した結果を示す。
この場合、特定されたサムネイル画像７２とサムネイル画像７８が通常の表示状態で、他のサムネイル画像はグレーアウトした状態で表示される（図１５参照）。
【００６３】
なお、図１５は、レイヤタグ１５０をユーザが押し下げ操作して特定した結果を表示しているため、レイヤタグ１５０はその旨を明示している。
そして、ステップ４０４（図１４参照）にて、他のレイヤの「検索条件」を用いる場合、ユーザは、例えばレイヤタグ１５２を押し下げ操作すればよい。この場合は、文書ファイル２のサムネイル画像７４のみが通常表示となり、他のサムネイル画像はグレーアウトした状態となる。
【００６４】
このように、第２の実施形態によれば、レイヤを用いて文書ファイルを特定することが可能となり、ファイルなどの条件に関係なくユーザが指定したファイルだけを操作対象とすることができる。更に、第１の実施形態と同様に、表示要素表示部２７は、特定した文書ファイルの表示要素について、ユーザに文書ファイル選択の操作を許可する。
ところでここでは、文書ファイルを選択してから「レイヤタグ」の選択操作に応じてその表示領域にレイヤの「検索条件」を設定したが、これに限られない。例えば、別途“レイヤ”に対応する表示領域を作成し、その表示領域に文書ファイルの表示要素をドロップしてレイヤの「検索条件」を設定してもよい。
【００６５】
また、ここでは所定のフォルダの表示領域９０における実施形態を説明した。しかし、文書ファイルが、レイヤを有する他のフォルダへ移動、またはコピー（以下、「移動等」という）されることもある。この場合、文書ファイル管理装置１０は、どのレイヤの「検索条件」を表示要素に設定するのかを、ユーザに選択させる。この選択方法は、例えば、ドロップダウンリストの表示により、そのリストからレイヤをユーザに選択させるようにしてもよい。
【００６６】
以上、詳述したように、実施の形態１および実施の形態２では、フィルタを用いる場合は文書ファイル特定部２６が文書ファイルを特定し、レイヤを用いる場合は表示要素表示部２７が文書ファイルを特定する。しかしこれらはあくまでも一例にすぎない。
ユーザが、例えば同一の「検索条件」を任意のフォルダ以下の全てのフォルダに設定可能となるように構成してもよい。また、異なる「検索条件」を全てのフォルダ別に設定可能となるように構成することもできる。そして、例えば文書ファイル管理装置１０がユーザ認証装置を有している場合は、これらの設定を、ユーザ毎に行うことが可能となる。
【００６７】
また、ここではフィルタの起動方式は「ツールボタン押し下げ方式」、レイヤの起動方式は「タブ押し下げ方式」としたが、これに限られるものではない。例えば、任意のキーについて押し下げ操作することによる起動方式を採用することができる。また、フォルダをツリー状に表示する部分で、そのフォルダの子供として表示されたフィルタやレイヤを操作することによる起動方式でもよい。
【００６８】
また、ここでは特定されなかったサムネイル画像をグレーアウトするとしたが、表示方法はこれに限られない。
これらのサムネイル画像の表示は、表示を薄くしたり、解像度を落としたり、彩度や明度を落とし、または特定の色調にして色を変えたりするものであってもよい。更に、これらの表示は、落とす影を変えたり、サムネイル画像自体の大きさを変えたり、表示角度を変えたりするものであってもよい。そしてこれらの表示を見せなくすることも可能である。
更にまた、特定された文書ファイルのサムネイル画像を違った方法で表現することもできる。例えば、これらのサムネイル画像の表示を点滅させたり、枠を強調表示させたり、浮き上がっているように見せることも好ましい。
【００６９】
そして、フィルタにより特定された文書ファイルは、そのフィルタの「検索条件」を検索条件として検索した結果であるともいえる。したがって、フィルタによる文書ファイルの特定は、所定の条件（「検索条件」）を有する文書ファイルを検索するための、検索用ダイアログを使用しない検索方法としても活用できる。
また文書ファイルの特定結果の表示は、その一覧性とユーザの操作性が確保できる表示であれば特にその内容を問われるものではない。例えば特定結果をリストとして表示することも考えられる。    
【図面の簡単な説明】
【００７０】
【図１】本実施形態の構成を示した図である。
【図２】第１の実施形態を適用するシステムの機能ブロック図である。
【図３】第１の実施形態に係るフィルタを設定するためのシステムの処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】フィルタの「検索条件」を設定するダイアログの一例である。
【図５】フィルタ起動ボタン作成の前後の状態を示す一例である。
【図６】各文書ファイルが有する「固有の情報」の一例である。
【図７】表示要素を所定の配置位置に配置するための座標系の一例である。
【図８】フィルタによって文書ファイルを特定するためのシステムの流れを示すフローチャートである。
【図９】表示要素を表示する文書ファイル管理装置の表示画面の一例である。
【図１０】フィルタによって文書ファイルを特定した結果を表す文書ファイル管理装置の表示領域の一例である。
【図１１】第２の実施形態を適用するシステムの機能ブロック図である。
【図１２】第２の実施形態に係るレイヤを設定するためのシステムの処理の流れを示すフローチャートである。
【図１３】各文書ファイルが有する「固有の情報」の他の例である。
【図１４】レイヤによって文書ファイルを特定するためのシステムの流れを示すフローチャートである。
【図１５】レイヤによって文書ファイルを特定した結果を表す文書ファイル管理装置の表示画面の一例である。
【符号の説明】
【００７１】
１０…文書ファイル管理装置、２３…検索条件設定部、２４…フィルタ表示部、２５…検索条件記憶部、２６…文書ファイル特定部、２７…表示要素表示部、２８…文書ファイル記憶部、１００…レイヤ設定部、１０２…レイヤ選択部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
2008083748.tif 000014
【図１３】
2008083748.tif 000015
【図１４】
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【図１５】
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