(57)【要約】【課題】  スキャナでジャム等が生じるので取得した画像データを表示部に表示して目視確認する必要がある。【解決手段】  スキャナ５に配置した１つの文書から画像情報取得部１２により２回に分けて画像データを取得し、画像情報比較部２２でこれら二つの画像データを比較し、相違情報を生成する。画像情報判定部２５は相違情報を閾値と比較し、閾値より小さいと一致するとして画像データを保存部２３に記憶させる。【選択図】        図１
2008083782.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書から画像データを読み取るためのスキャナと、読み取った前記画像データを記憶させるための保存部とを備える文書管理システムにおいて、
前記スキャナを制御して該スキャナに配置した一つの文書から画像データを２回読み取るスキャナ制御部と、
前記読み取った二つの画像データを比較して一致するか否かを判定する比較判定部と、
該比較判定部が一致と判定すると前記保存部に前記画像データを記憶させ、不一致と判定すると読取不良を通知する記憶制御部と、を含むことを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記スキャナ制御部は、画像取得モードを入力するための操作部と、前記画像取得モードが入力されると前記スキャナに対し２回の読み取りを指示する画像情報取得部とを有することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記読取不良の通知を受けると表示部に前記スキャナの不良を表示させる表示制御部を更に含むことを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項４】
文書から画像データを読み取るためのスキャナと、該読み取った画像データを登録画像データとして記憶させるための保存部とを備える文書管理システムにおいて、
前記保存部から前記登録画像データを順次、読み出して前記画像データと比較し、両画像データが一致すると二重登録と判定して前記画像データを前記保存部へ記憶せず、該両画像データが不一致であると前記画像データを前記保存部へ記憶させる二重登録検出部を含むことを特徴とする文書管理システム。
【請求項５】
文書から画像データを読み取るためのスキャナと、該読み取った画像データを登録画像データとして記憶させるための保存部と、前記登録画像データに基づいて印刷媒体に印刷を行うプリンタとを備える文書管理システムにおいて、
印刷品質管理モードを指示入力するための操作部と、
前記印刷品質管理モードが指示されると前記印刷媒体の前記スキャナへの配置を通知する配置通知部と、
前記スキャナから前記印刷媒体の画像データを受信すると該画像データと前記登録画像データとを比較し、両画像データが一致すると印刷良好と判定し、不一致であると印刷不良と判定する印刷判定部と、を含むことを特徴とする文書管理システム。
【請求項６】
印刷媒体から画像データを読み取るためのスキャナと、該読み取った画像データを登録画像データとして記憶する保存部と、前記印刷媒体を細断するためのシュレッダとを備える文書管理システムにおいて、
廃棄管理モードを指示入力するための操作部と、
前記廃棄管理モードが指示されると前記印刷媒体の前記スキャナへの配置を通知する配置通知部と、
前記シュレッダにより細断された印刷媒体の廃棄情報を生成する廃棄情報生成部と、
前記スキャナから前記印刷媒体の画像データを受信すると該画像データと前記保存部の登録画像データとを比較し、両画像データが一致するか否かを判定する比較判定部と、
前記一致と判定されると前記廃棄情報を前記登録画像データに対応させて前記保存部に記憶する記憶制御部と、
を含むことを特徴とする文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書をデジタル画像情報に変換して文書を管理する文書管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、文書管理システムは、文書を管理するために、スキャナにより紙媒体に印刷された文書あるいは手書きされた文書を走査しデジタルデータとして取得し、該デジタルデータを文書の画像化（以後、文書画像と記述する）を示すデジタル画像情報へ変換し、該デジタル画像情報に基づいて文書の保管管理や版数管理などを行っている。このような文書管理システムでは、利用者が文書を閲覧するとき、それぞれ端末のディスプレイにデジタル画像情報に基づいて文書画像を表示して、あるいは、それぞれプリンタによりデジタル画像情報に基づいて文書画像を印刷するので、文書の共有化が実現できる。
文書の共有化が実現した文書管理システムは、不要不急の文書の回覧や配布を省くことなどが可能となり、文書管理を効率よく行うことができる。
【０００３】
デジタル画像情報を取得するには、スキャナを備えた文書管理システムや複合機などが用いられ、特に、扱う文書が多量である場合には、複数ページの文書を自動的に連続してスキャンニングの可能なロット型スキャナやシートフィード型スキャナを備えたものが用いられる。
文書管理システムは、デジタル画像情報を取得すると、該デジタル画像情報に基づいて、保管管理、版数管理および文書閲覧などの処理を行っている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の文書管理システムにおいて、文書（紙）の処理は、作業者の負担が大きいことなどから問題となっていた。
例えば、文書（紙）に印刷された画像をスキャナで走査しデジタル画像情報を取得する処理は、紙の摩擦やばたつきにより給紙ジャムと呼ばれる紙詰まりや折れが紙送り機構に発生することがあるので、常に適正なデジタル画像情報を取得できる状態にはなかった。このため、従来、作業者はデジタル画像情報を取得した後に該デジタル画像情報に基づいて文書画像をディスプレイに表示して、目視により適正なデジタル画像情報が取得されたことを確認する必要があり、従って、確認作業に手間がかかり作業者の大きな負担となっていた。
【０００５】
また、適正なデジタル画像情報を取得した後、登録済みのものを誤って登録処理して二重登録することがある。二重登録は、文書が領収書などの証憑類である場合二重請求の原因となることから、防止しなければならない。二重登録を避けるために、文書の所定の位置に登録済みを示すための判別マークを印刷する対策が採られる。しかし、文書へ該判別マークを印刷する処理や印刷された判別マークを読み取る処理には作業者の負担が発生することから、これらの処理なしに二重登録を避けることが望まれていた。
【０００６】
従って、本発明の目的は、人的な確認作業を行うことなく文書（紙）から適正なデジタル画像情報の取得が可能で、かつ、該デジタル画像情報の二重登録を未然に防止しうる文書管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、以上の点を解決するために、次の構成を採用する。
〈構成１〉
本発明は、文書から画像データを読み取るためのスキャナと、読み取った画像データを記憶させるための保存部とを備える文書管理システムにおいて、スキャナを制御して該スキャナに配置した一つの文書から画像データを２回読み取るスキャナ制御部と、読み取った二つの画像データを比較して一致するか否かを判定する比較判定部と、該比較判定部が一致と判定すると保存部に画像データを記憶させ、不一致と判定すると読取不良を通知する記憶制御部とを含むことを特徴とする。
〈構成２〉
他の発明は、スキャナ制御部は、画像取得モードを入力するための操作部と、画像取得モードが入力されるとスキャナに対し２回の読み取りを指示する画像情報取得部とを有することを特徴とする。
〈構成３〉
また、他の発明は、文書から画像データを読み取るためのスキャナと、該読み取った画像データを登録画像データとして記憶させるための保存部と、登録画像データに基づいて印刷媒体に印刷を行うプリンタとを備える文書管理システムにおいて、印刷品質管理モードを指示入力するための操作部と、印刷品質管理モードが指示されると印刷媒体のスキャナへの配置を通知する配置通知部と、スキャナから印刷媒体の画像データを受信すると該画像データと登録画像データとを比較し、両画像データが一致すると印刷良好と判定し、不一致であると印刷不良と判定する印刷判定部とを含むことを特徴とする。
〈構成４〉
更に他の発明は、印刷媒体から画像データを読み取るためのスキャナと、該読み取った画像データを登録画像データとして記憶する保存部と、印刷媒体を細断するためのシュレッダとを備える文書管理システムにおいて、廃棄管理モードを指示入力するための操作部と、廃棄管理モードが指示されると印刷媒体のスキャナへの配置を通知する配置通知部と、シュレッダにより細断された印刷媒体の廃棄情報を生成する廃棄情報生成部と、スキャナから印刷媒体の画像データを受信すると該画像データと保存部の登録画像データとを比較し、両画像データが一致するか否かを判定する比較判定部と、一致と判定されると廃棄情報を登録画像データに対応させて保存部に記憶する記憶制御部とを含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の文書管理システムによれば、操作部により該システムの動作モードが指定されると、指定された動作モードに対応して比較すべき対の画像データを比較し画像データが一致するか否かを判定するようにしたので、文書（紙）から画像データを取得するときの目視による確認作業を省くことができ、又、取得した画像データが登録済みであるか否かを自動的に検出して、未然に画像データが二重登録されることを防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
本発明の実施形態について、図を用いて詳細に説明する。以下の説明では、各実施の形態に用いる図面について同一の構成要素は同一の符号を付している。
【実施例１】
【００１０】
以下、本発明の実施形態について図を用いて詳細に説明する。
図１は、実施例１の文書管理システム１の構成図を示す。
実施例１の文書管理システム１は、文書（紙）の画像を走査してデジタル画像データを生成するスキャナ５と、該スキャナ５から画像データを取得して送信制御する画像取得端末１０と、画像取得端末１０からの画像データに対して比較処理プログラムに基づいて比較処理を行うと共に画像データを登録画像データとして保管する画像保管サーバ２０とを備える。スキャナ５と画像取得端末１０は、有線ケーブルＬ１で通信可能に接続され、画像取得端末１０と画像保管サーバ２０は、有線ケーブルＬ２で通信可能に接続されている。
【００１１】
文書管理システム１は、画像取得端末１０で指定された画像取得モードおよび二重登録検出モードで動作する。
【００１２】
スキャナ５は、読取ヘッドが固定されているシートフィード型で、画像取得端末１０（画像データ取得部１２）から制御コマンドを受けると、該制御コマンドに従ってセットされた文書から１回又は２回、画像データを取得する。取得された画像データは、画像取得端末１０へ出力される。例えば、１回紙を送って１回目のスキャンを行った後、紙を一旦戻し、２回目の取得指示によって再び紙を送って２回目のスキャンを行うように動作する。
【００１３】
画像取得端末１０は、作業者から文書管理システム１の画像取得モードや二重登録検出モードを指定入力するためのキーボード等から成る操作部１１と、スキャナ５からの画像データを取得する画像情報取得部１２と、画像データを取得するとき操作案内のための操作ガイダンスなどを表示する表示部１３と、画像保管サーバ２０と通信するための通信制御を行う端末通信部１４と、各部を統括し制御する制御部１９とを備えている。
制御部１９は、操作部１１から画像取得モードが指定入力されると、２回スキャンニングすべく画像情報取得部１２へ２回の走査指示信号を出力し、二重登録検出モードが指定入力されると１回スキャンニングすべく画像情報取得部１２へ１回の走査指示信号を出力する。
【００１４】
ところで、操作部１１は、表示部１３に表示された取得画面（画像データ）に対して、比較処理の処理時間を短縮するために図２に示すように比較対象領域を指定する入力を行うことができる。
【００１５】
図２は、文書の構造解析結果の取得画面の１例を示す図である。
図２に示されるように、取得画面は、文字領域２１０、図領域２１１、表領域２１２などに分割できる。作業者は、操作部１１としてマウスを用い、分割された領域を前記比較対象領域として指定することができる。例えば、文字領域２１０を比較対象領域として指定する場合、その矩形領域の頂点の座標を入力すればよい。
【００１６】
画像情報取得部１２は、制御部１９から走査指示信号を受けると、制御コマンドをスキャナ５へ有線ケーブルＬ１を介して送信する。スキャナ５は、制御コマンドを受けると、セットされた文書（紙）の画像を走査し画像データを画像情報取得部１２へ出力する。
画像情報取得部１２は、画像取得モードの入力でスキャナ５から画像データを２回受けると、二つの画像データを端末通信部１４に出力する。
【００１７】
また、画像情報取得部１２は、二重登録検出モードの入力で、スキャナ５から１回の画像データを受けると、この画像データを端末通信部１４に出力する。
端末通信部１４は、画像情報取得部１２から画像データを受けると、画像取得モード及び二重登録検出モードのいずれかを示す動作モード信号を付加して画像データを画像保管サーバ２０のサーバ通信部２６に送信する。また、端末通信部１４は、操作部１１により比較対象領域が指定されると、座標データを含む領域指定信号を生成して該領域指定信号を更に付加して画像保管サーバ２０に送信する。
【００１８】
表示部１３は、液晶ディスプレイを備え、画像データの取得する時および操作部１１の操作案内となる操作ガイダンスを表示する。
【００１９】
また、表示部１３は、画像取得モードのとき、後述するように、画像保管サーバ２０から判定情報として一致信号を受けると、“適正な画像情報が取得された”旨を表示し、判定情報として不一致信号を受けると、“不適正な画像情報が取得された”旨を表示する。また、表示部１３は、二重登録検出モードのとき、画像保管サーバ２０から判定情報として不一致信号を受けると、“この文書は未登録である”旨を表示し、判定情報として一致信号を受けると、“この文書は二重登録の虞があるので、ご注意下さい”を表示する。
【００２０】
画像保管サーバ２０は、文書を示すデジタル画像データ、各種の画像処理プログラムおよび文書管理のための各種の管理情報を保持する保存部２３と、指定された動作モードに対応して比較すべき画像データを保存部２３から取り込み、又は受信した画像データを保存部に出力する画像情報入出力部２４と、比較処理プログラムに基づいて画像データの比較処理を行う画像情報比較部２２と、受信した領域指定信号に基づいて比較対象領域を指定する比較領域指定部２１と、画像データが一致しているか否かを判定する画像情報判定部２５と、画像取得端末１０と通信するための通信制御を行うサーバ通信部２６とを備える。
【００２１】
サーバ通信部２６は、画像取得端末１０の端末通信部１４との間で有線ケーブルＬ２を介してデータ通信を行う。サーバ通信部２６は、画像取得端末１０から画像データを受信すると、該画像データを画像情報比較部２２へ出力する。また、サーバ通信部２６は、動作モード信号及び領域指定信号を受信すると、動作モード信号を画像情報入出力部２４へ出力し、領域指定信号を比較領域指定部２１へ出力する。
【００２２】
保存部２３には検索処理の高速化を図るために登録画像データが、対象文書の特徴、例えば、印刷フォームの上に文字が印刷された文書や印刷フォームの上に手書きで文字が記載された文書等にグループ化して格納されている。
【００２３】
画像情報入出力部２４は、画像取得モードのとき、画像情報判定部２５から判定情報として一致信号を受けると、管理番号および登録日と関連付けて受信した画像データを保存部２３へ登録する。
また、画像情報入出力部２４は、二重登録検出モードのとき、画像情報判定部２５から判定情報として不一致信号を受けると、管理番号および登録日と関連付けて画像データを保存部２３へ登録する。
【００２４】
一方、画像情報入出力部２４は、画像取得モードのとき、画像情報判定部２５から判定情報として不一致信号を受けると、登録不可を示す情報をサーバ通信部４６を介して送信し、二重登録検出モードのとき、画像情報判定部２５から判定情報として一致信号を受けると、二重登録を示す登録不可情報をサーバ通信部４６を介して送信する。
【００２５】
比較領域指定部２１は、領域指定信号を受けると、比較対象領域を指定する座標情報を画像情報比較部２２へ出力する。
【００２６】
画像情報比較部２２は、比較処理プログラムに基づいて一対の画像データの比較処理を行う。即ち、画像情報比較部２２は、比較領域指定部２１で指定された比較対象領域について二つの画像データを比較処理し、相違を示す相違度、例えば、画素間の輝度差の合計値を取得し、輝度の相違度（数値）を示す相違情報を生成する。画像情報比較部２２は、相違情報を画像情報判定部２５へ出力する。
【００２７】
画像情報判定部２５は、画像情報比較部２２から相違情報を受けると、相違度（数値）が予め定められた閾値を超えているとき二つの画像データが一致しないと判定し、相違度（数値）が閾値以下のとき一致すると判定する。
【００２８】
そして、画像情報判定部２５は、画像取得モードのとき、画像データが一致すると判定したとき、一致信号を画像情報入出力部２４へ出力し、不一致と判定したとき、不一致信号を画像情報入出力部２４へ出力する。
また、画像情報判定部２５は、二重登録検出モードのとき、画像データが不一致であると判定したとき、登録を示す不一致信号を画像情報入出力部２４へ出力し、一致と判定したとき、登録不可を示す一致信号を画像情報入出力部２４へ出力する。
【００２９】
次に、実施例１の文書管理システム１の動作を説明する。
先ず、文書（紙）からデジタル画像情報を取得する画像取得モードの動作を図３のフロー図に沿って説明する。
作業者は、対象文書をスキャナ５にセットし、画像取得端末１０の表示部１３に表示された対象文書の画像を参照して、操作部１１により画像取得モードを指定すべく入力を行う（ステップＳ０１）と共に、比較対象領域の座標を入力する。操作部１１は、指定された動作モードを示す動作モード信号及び座標データを表示部１３および制御部１９に出力する。
制御部１９は、スキャナ５から文書セット信号を受けて、操作部１１から画像取得モードを示す動作モード信号を受けると、スキャナ５にセットされた対象文書を２回スキャンニングすべく画像情報取得部１２へ２回の走査指示信号を出力する。
【００３０】
画像情報取得部１２は、制御部１９から走査指示信号を受けると、スキャナ５へ対象文書の画像を走査するための制御コマンドを送信する。スキャナ５は、画像情報取得部１２から制御コマンドを受けると、該制御コマンドに従って対象文書の画像を走査して画像データを生成し（ステップＳ０２）、該画像データを画像情報取得部１２へ出力する。画像情報取得部１２は、１回目の走査で取得した画像データを受けると、該データを図示しないメモリに格納する。
【００３１】
画像情報取得部１２は、次に、２回目のスキャンニングの指示を示す走査指示信号を受けると、スキャナ５へ文書の画像を走査するための制御コマンドを送信し、対象文書の画像を同様に２回目の走査を行い、画像データを取得する。（ステップＳ０３）画像情報取得部１２は、二つの画像データを受けると、これらデータを端末通信部１４へ出力する。端末通信部１４は制御部１９から受けた動作モード信号及び領域指定信号を二つの画像データに付加して画像保管サーバ２０へ送信する。
【００３２】
画像保管サーバ２０のサーバ通信部２６は、受信した二つの画像データを画像情報比較部２２へ出力する（ステップＳ０４）。
画像情報比較部２２は、これらの画像データを受け、比較領域指定部２１から比較処理のための比較対象領域を指定されると（ステップＳ０５）、これらの画像データを比較し、該比較結果として相違を示す相違度（数値）を取得し、該相違度を示す相違情報を画像情報判定部２５へ出力する（ステップＳ０６）。
【００３３】
画像情報判定部２５は、画像情報比較部２２から相違情報を受けると、相違情報の相違度（数値）が予め定めた閾値を超えているとき、二つの画像データは一致しないと判定し、判定結果を示す不一致信号を画像情報入出力部２４へ出力する。また、画像情報判定部２５は、相違度（数値）が閾値以下のとき、一致すると判定し、判定結果を示す一致信号を画像情報入出力部２４へ出力する（ステップＳ０７）。
【００３４】
画像情報入出力部２４は、画像情報判定部２５から一致信号を受けると、ジャム等が生じていないとして画像情報比較部２２から２つの画像データの一方を取得して、該画像データを保存部２３に格納する（ステップＳ０８）と共に、終了信号を画像取得端末１０へ送信する。
また、画像情報入出力部２４は、画像情報判定部２５から不一致信号を受けると、画像データを保存部２３に格納せずに、登録不可情報を画像取得端末１０へサーバ通信部２６を介して送信する。
【００３５】
画像取得端末１０の表示部１３には、登録不可情報を受けると、“ジャム等によって画像データが取得された”旨を表示すると共に、不適正に取得されたページの文書画像を表示する（ステップＳ０９）。
【００３６】
次に、二重登録検出モードの動作を図４のフロー図に沿って説明する。
作業者は、対象文書をスキャナ５にセットし、画像取得端末１０の表示部１３に表示された表示画像を参照して、二重登録検出モードを指定すべく操作部１１により入力すると共に比較対象領域の座標を入力する。（ステップＳ１０１）。操作部１１は、二重登録検出モードを示す動作モード信号を表示部１３および制御部１９に出力する。
制御部１９は、スキャナ５から文書がセットされたことを示す文書セット信号を受けて、操作部１１から二重登録検出モードを示す動作モード信号を受けると、スキャナ５にセットされた文書を１回スキャンニングすべく画像情報取得部１２へ１回の走査指示信号を出力する。
【００３７】
画像情報取得部１２は、制御部１９から走査指示信号を受けると、対象文書の画像を走査するための制御コマンドをスキャナ５へ送信する。スキャナ５は、画像情報取得部１２から制御コマンドを受けると、該制御コマンドに従って対象文書の画像を走査し画像データを取得（ステップＳ１０２）する。
【００３８】
次いで、画像情報取得部１２は、画像データを端末通信部１４に出力する。端末通信部１４は制御部１９から受けた動作モード信号及び領域指定信号を一つの画像データに付加して画像保管サーバ２０へ送信する。
画像保管サーバ２０のサーバ通信部２６は受信した画像データを画像情報比較部２２へ出力する。一方、画像情報入出力部２４は制御部１９から動作モード信号を受けると、保存部２３の登録画像データを検索し、画像情報比較部２２へ出力する。
【００３９】
また、比較領域指定部２１は、制御部１９から領域指定信号を受けると、比較対象領域を指定する座標データを画像情報比較部２２へ出力する。
【００４０】
画像情報比較部２２は、このように座標データを受けると、指定された比較対象領域について受信及び検索した両画像データを比較し、比較結果として相違度を示す相違情報を生成し、該相違情報を画像情報判定部２５へ出力する（ステップＳ１０６）。
【００４１】
画像情報判定部２５は、画像情報比較部２２から相違情報を受けると、相違度（数値）が予め定めた閾値を超えているか否かを判定し、超えていると判定結果を示す不一致信号を画像情報入出力部２４へ出力する。相違度（数値）が閾値以下のとき、一致していると判定し、判定結果を示す一致信号を画像情報入出力部２４へ出力する。（ステップＳ１０７）
【００４２】
画像情報入出力部２４は、画像情報判定部２５から不一致信号を受けると、保存部２３を更に検索して次の登録画像データを画像情報比較部２２に出力する。そして、保存部２３の全ての登録画像データに対して不一致信号を受けると、画像情報入出力部２４は受信した画像データを保存部２３に格納する（ステップＳ１０８）。また、画像情報入出力部２４は、画像情報判定部２５から一致信号を受けると、画像データを保存部２３に格納せずに、登録不可信号を画像取得端末１０へサーバ通信部２６を介して送信する。
【００４３】
画像取得端末１０の表示部１３には、画像保管サーバ２０の画像情報入出力部２４から登録不可信号を受けると、“この文書は二重登録の虞があるので、登録できません”との文字が表示される（ステップＳ１０９）。
【００４４】
実施例１では、文書管理システム１の動作モードとして、画像取得モードおよび二重登録検出モードのいずれかを指定する例を説明したが、画像取得モードの設定で二重登録検出動作もサーバ２０側で自動的に行わせるようにしてもよい。
【実施例２】
【００４５】
以下、本発明の実施形態について図を用いて詳細に説明する。
実施例２の文書管理システム２は、図５に示すように、文書の画像から画像データを生成するスキャナ５と、画像保管サーバ４０側から受信した画像データに基づいて媒体（紙）に印刷処理を行うプリンタ６と、印刷された文書（紙）を細切断するシュレッダ７と、プリンタ６、スキャナ５及びシュレッダ７を制御する画像取得端末３０と、画像取得端末３０から受けた画像データに対して比較処理プログラムに基づいて比較処理を行う画像保管サーバ４０とを備える。
【００４６】
上記文書管理システム２は、実施例１と同様に画像取得モード及び二重登録検出モードで動作する以外に、画像取得端末３０で指定された印刷品質管理モード及び文書廃棄管理モードで動作する。
文書管理システム２は、印刷品質管理モードにおいて、プリンタ６により登録画像データに基づいて印刷された媒体の画像の印刷品質を管理する。また、文書管理システム２は、文書廃棄管理モードにおいて、シュレッダ７により文書（紙）を細切断する前に該文書（紙）の画像をスキャン部で取得した画像データに基づいて廃棄文書（紙）が登録済みであることを確認し、登録済みであれば、登録画像データに関連付けて廃棄記録を管理する。未登録の場合には、“廃棄文書は未登録である”旨を表示して廃棄記録の処置（存廃）の指示を促す。
【００４７】
スキャナ５は、画像取得端末３０から制御コマンドを受けると、文書から画像データを取得する。
【００４８】
プリンタ６は、媒体（紙）に印刷を行うエンジン部と、前記エンジン部を制御するコントローラ部とから構成されている。
【００４９】
シュレッダ７は、スキャン部を備え、このスキャン部により文書から画像データを取得すると、該制御コマンドに従ってセットされた文書（紙）を切断部により細切断し、細切断が完了すると、文書廃棄を示す文書廃棄情報（廃棄日時、シュレッダの端末番号、ユーザ名）を生成し、該文書廃棄情報を画像データと共に画像取得端末３０へ出力する。
【００５０】
画像取得端末３０は、作業者から文書管理システム２の動作モードを指定するための操作部３１と、スキャナ５から画像データを取得する画像情報取得部３２と、プリンタ６に対して各種データを送受信するプリンタインタフェース３５と、シュレッダ７に対して各種データを送受信するシュレッダインタフェース３６と、操作案内のための操作ガイダンスなどを表示する表示部３３と、画像保管サーバ４０と通信するための通信制御を行う端末通信部３４と、各部を統括し制御する制御部３９とを備えている。
【００５１】
操作部３１は、印刷品質管理モードおよび文書廃棄管理モードのいずれかを指定するための入力操作を受けると、指定された動作モードを示す動作モード信号を制御部３９へ出力する。
更に、操作部３１が、実施例１と同様に比較対象領域を指定するための指定入力を行うと、端末送信部３４は該指定入力に基づいて座標データを含む領域指定信号を生成する。
【００５２】
制御部３９は、印刷品質管理モードのとき、操作部３１から印刷指示信号を受けると、画像保管サーバ４０の保存部２３に保持されている対象文書の登録画像データを取得して、該データをプリンタ６へプリンタインタフェース３５を介して供給する。
プリンタインタフェース３５が、プリンタ６から印刷完了信号を受けると、制御部３９は表示部３３を制御して、印刷した媒体をスキャナ５にセットすべく指示表示させる。
【００５３】
画像情報取得部３２は、スキャナ５からセットされた媒体の画像データを受けると、該データを端末通信部３４へ出力する。
【００５４】
表示部３３は、操作ガイダンスを表示する以外に、画像保管サーバ４０からの印刷品質管理や文書廃棄管理の判定結果を示す判定情報を受けると、該判定情報に基づいて画面表示を行う。
具体的には、表示部３３は、印刷品質管理モードのとき、画像保管サーバ４０から判定情報の一致信号および画像データを受けると、該画像データに基づいて該当ページの画像を表示し、更に前記判定情報に基づいて“印刷品質が良好である”旨を表示する。また、表示部３３は、画像保管サーバ４０から判定情報の不一致信号および画像データを受けると、該データに基づいて不良のページの画像を液晶ディスプレイに表示し、更に該判定情報に基づいて“印刷品質が不良で、再度の印刷が必要です”旨を表示する。
【００５５】
また、表示部３３は、文書廃棄管理モードのとき、画像保管サーバ４０の画像情報入出力部４４から判定情報として一致信号を受けると、該判定情報に基づいて“廃棄文書は登録されており、廃棄記録の登録を完了した”旨を液晶ディスプレイに表示する。表示部３３は、判定情報として不一致信号を受けると、該判定情報に基づいて“廃棄文書は未登録です。廃棄記録を残しますか？”旨を液晶ディスプレイに表示する。
【００５６】
画像保管サーバ４０は、保存部２３と、画像情報入出力部４４と、比較処理プログラムに基づいて比較処理を行う画像情報比較部２２と、前記比較処理するための比較対象領域を指定する比較領域指定部２１と、画像データが一致しているか否かを判定する画像情報判定部２５と、画像取得端末３０と通信するための通信制御を行うサーバ通信部４６とを備える。
【００５７】
サーバ通信部４６は、受信した画像データを画像情報比較部２２に出力する。
【００５８】
また、サーバ通信部４６は、画像取得端末３０の操作部３１から動作モード信号あるいは領域指定信号を受信すると、動作モード信号を画像情報入出力部４４へ出力し、領域指定信号を比較領域指定部２１へ出力する。
【００５９】
画像情報入出力部４４は、印刷品質管理モードのとき、保存部２３から要求された登録画像データを検索し、該データをサーバ通信部４６を介して画像取得端末３０へ送信させる。
【００６０】
また、画像情報入出力部４４は、文書廃棄管理モードのとき、廃棄文書の画像から取得した画像データと比較させるために、保存部２３に保持されている登録画像データの中から印刷済みのものを順次読み出し、順次読み出された登録画像データを画像情報比較部２２へ出力する。
【００６１】
また、画像情報入出力部４４は、印刷品質管理モードのとき、画像取得端末３０から印刷完了情報を受けると、該印刷完了情報（印刷日時、プリンタの端末番号、ユーザ名）を当該の登録画像データに関連付けて保存部２３に登録する。
更に、画像情報入出力部４４は、文書廃棄管理モードのとき、画像取得端末３０から文書廃棄情報を受けると、画像情報判定部２５から判定情報として一致信号を受けた時点で、文書廃棄情報（廃棄日時、シュレッダの端末番号、ユーザ名）を該当の登録画像データに関連付けて保存部２３へ登録する。
【００６２】
画像情報比較部２２は、実施例１と同一構成、機能を有している。
【００６３】
画像情報判定部２５は、同様に実施例１と同一構成、機能を有している。
【００６４】
実施例２の文書管理システム２の動作を説明する。
先ず、印刷品質管理モードの動作を図６のフロー図に沿って説明する。
作業者は、操作部３１を操作して、画像保管サーバ４０から印刷品質管理の対象となる文書画像を示す登録画像データを転送させるために、転送要求を入力する。画像保管サーバ４０側では、画像情報入出力部４４が保存部２３から、順次、画像データを検索し、送信する。作業者には、表示部３３に表示された対象文書の印刷すべき画像を確認して、印刷品質管理モードを指定すべく操作部３１を操作する（ステップＳ２０１）。
印刷品質管理モードを示す動作モード信号を受けた制御部３９は、印刷処理の実行を指示する入力を受けると、印刷指示信号をプリンタインタフェース３５へ出力する。
プリンタインタフェース３５は、印刷指示信号を受けると、登録画像データと、印刷処理のための制御コマンドとをプリンタ６へ出力する。
【００６５】
プリンタ６は、制御コマンドに従って登録画像データに基づいて媒体（紙）に印刷処理を行う（ステップＳ２０２）。プリンタ６は、印刷処理が完了すると、印刷完了を示す印刷完了情報（印刷日時、プリンタの端末番号、ユーザ名）をプリンタインタフェース３５へ出力する。プリンタインタフェース３５は、印刷完了情報を制御部３９に出力する。
【００６６】
制御部３９は印刷完了情報を受けると、表示部３３を制御して印刷媒体をスキャナ５にセットするように表示させる。
作業者が、印刷媒体をスキャナ５にセットする（ステップＳ２０３）と、制御部３９は走査指示を示す走査指示信号を画像情報取得部３２に出力する。
画像情報取得部３２は、走査指示信号を受けると、セットされた印刷媒体の画像を走査するための制御コマンドをスキャナ５へ送信する。
スキャナ５は、制御コマンドに従ってセットされた印刷媒体の画像から画像データを取得し（ステップＳ２０４）、該データを画像情報取得部３２へ出力する。
画像情報取得部３２は、該データを端末通信部３４へ出力する。
【００６７】
端末通信部３４は受信した登録画像データ及び印刷媒体の画像データと印刷完了信号を動作モード信号と領域指定信号に付加して画像保管サーバ４０に送信する。
画像保管サーバ４０では、サーバ通信部４６が受信した二つの画像データを画像情報比較部２２に出力すると共に、受信した領域指定信号を比較領域指定部２１へ出力する（ステップＳ２０５）。
【００６８】
比較領域指定部２１は、領域指定信号を受けると、比較対象領域を指定する座標データを画像情報比較部２２へ出力する（ステップＳ２０６）。
【００６９】
画像情報比較部２２は、座標データを利用して登録画像データと印刷媒体の画像データを比較し（ステップＳ２０７）、相違度を取得し、該相違度示す相違情報を画像情報判定部２５へ出力する。
【００７０】
画像情報判定部２５は、画像情報比較部２２から相違情報を受けると、相違度が予め定めた閾値以下のとき、二つの画像データが一致すると判定し、判定結果を示す一致信号を画像情報入出力部４４へ出力する。
画像情報判定部２５は、相違度が予め定めた閾値を超えているとき、二つの画像データが一致しないと判定し、判定結果を示す不一致信号を画像情報入出力部４４へ出力する。画像情報入出力部４４は、該判定情報を画像取得端末３０へサーバ通信部４６を介して送信すると共に、一致信号を受けた場合、印刷完了信号で示す印刷日等のデータを登録画像データに対応させて保存部に格納する。
【００７１】
画像取得端末３０の制御部３９は、画像情報入出力部４４から判定情報として一致信号を受けると、画像データに基づいて良好画像を表示部に表示すると共に、“印刷品質（プリンタ）が良好である”旨を表示する。制御部３９は、判定情報として不一致信号を受けると、表示部３３に画像データに基づいて不良ページの画像を表示すると共に、“印刷品質が不良である”旨を液晶ディスプレイに表示する（ステップＳ２０８）。
【００７２】
次に、文書廃棄管理モードの動作を図７のフロー図に沿って説明する。
作業者は、廃棄される文書（紙）をシュレッダ７にセットし、文書廃棄管理モードを指定すべく操作部１１を操作する（ステップＳ３０１）。文書廃棄管理モードを示す動作モード信号は制御部３９へ出力される。制御部３９は、シュレッダ７から文書がセットされたことを示す文書セット信号を受けると、セットされた文書の画像を走査すべく走査指示を示す走査指示信号をインタフェース３６に出力する。
インタフェース３６は、走査指示信号を受けると、セットされた文書（紙）の画像からスキャナ部により画像データを取得する。
【００７３】
シュレッダインタフェース３６は、次に、シュレッダ７を制御して文書（紙）を細切断するための制御コマンドを出力する。シュレッダ７は、制御コマンドに従ってセットされた文書（紙）を細切断する（ステップＳ３０３）。シュレッダ７は、文書（紙）の細切断が完了した後、文書廃棄情報（廃棄日時、シュレッダの端末番号、ユーザ名）を生成し、該文書廃棄情報をシュレッダインタフェース３６に出力する。シュレッダインタフェース３６は、文書廃棄情報を受けると、該文書廃棄情報を画像保管サーバ４０の端末通信部３４に出力する（ステップＳ３０４）。
【００７４】
端末送信部３４は、動作モード信号及び文書廃棄情報に廃棄すべき文書の画像データを付加し、画像保管サーバ４０へ送信する。
サーバ通信部４６は受信した廃棄文書の画像データを画像情報比較部２２に出力すると共に領域指定信号を比較領域指定部２１に出力し、かつ動作モード信号を画像情報入出力部４４に出力する。
【００７５】
画像情報入出力部４４は、動作モード信号を受けると、保存部２３に登録されている画像データを検索し、検索された画像データを読み出して（ステップＳ３０５）、画像情報比較部２２に出力する。
【００７６】
比較領域指定部２１は、領域指定信号を受けると、該領域指定信号に基づいて比較対象領域を指定する座標データを画像情報比較部２２へ出力する。
【００７７】
画像情報比較部２２は、二つの画像データを比較対象領域について比較し（ステップＳ３０７）、二つの画像データの相違を示す相違度を取得し、該相違度を示す相違情報を画像情報判定部２５へ出力する。
【００７８】
画像情報判定部２５は、相違情報を受けると、相違度が予め定めた閾値以下のとき、両画像データが一致すると判定し、判定結果を示す一致信号を出力し、相違度が予め定めた閾値を超えているとき、一致しないと判定し、判定結果を示す不一致信号を出力する。該判定信号は、画像情報入出力部４４に出力される。
【００７９】
画像情報入出力部４４は、一致信号を受けると、受信した文書廃棄情報を該当する登録画像データに関連付けて保存部２３に登録する（ステップＳ３０９）。更に、画像情報入出力部４４は、該判定情報を画像取得端末３０へサーバ通信部４６を介して送信する。表示部３３は、一致信号を受けると、制御部３９の制御で“廃棄文書は登録されており、廃棄記録の登録を完了しました”旨を表示し、不一致信号を受けると、“廃棄文書は未登録です。廃棄記録を残しますか？”旨を表示する（ステップＳ３１０）。
【００８０】
実施例２では、シュレッダ７のスキャン部で文書（紙）を走査する例を説明したが、文書廃棄管理モードではスキャナ５及びスキャン機能を有しないシュレッダを使用してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８１】
【図１】実施例１の文書管理システムの構成図である。
【図２】取得画面を示す図である。
【図３】実施例１における画像情報取得モードのフロー図である。
【図４】実施例１における二重登録検出モードのフロー図である。
【図５】実施例２の文書管理システムの構成図である。
【図６】実施例２における印刷品質管理モードのフロー図である。
【図７】実施例２における文書廃棄管理モードのフロー図である。
【符号の説明】
【００８２】
１      文書管理システム
１０    画像取得端末
１１    操作部
１２    画像情報取得部
１３    表示部
１４    端末通信部
２０    画像保管サーバ
２１    比較領域指定部
２２    画像情報比較部
２３    保存部
２４    画像情報入出力部
２５    画像情報判定部
２６    サーバ通信部
５      スキャナ
Ｌ１〜Ｌ２    有線ケーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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