(57)【要約】【課題】事務局の事務手続きを簡易化し、事務局員の満足度を向上させると共に卒業生の満足度も向上させる。【解決手段】会員管理事務支援システム１に、事務局員によるアクセスであると判定した場合の機能手段として、会員情報１１を管理データベース３に登録する会員情報編集画面Ｃ０４と、カテゴリを管理するカテゴリ作成画面Ｃ０７およびカテゴリ編集画面Ｃ０８とを備え、会員によるアクセスであると判定した場合の機能手段として、登録されている会員を表示する名簿ボタンＧ６と、前記カテゴリを選択許容するカテゴリボタンＧ２と、選択されたカテゴリに属している投稿情報１２ａを表示するコミュニティカテゴリ内画面Ｃ１０と、当該カテゴリへの投稿として投稿情報１２ａの登録を許容する投稿ボタンＣ１０５とを備えた組織管理支援システム。【選択図】図２２
2008046943.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信回線に接続された管理サーバを備え、前記通信回線を通じて適宜の端末による前記管理サーバへの会員および事務局員のアクセスを許容し、複数の前記会員を管理する組織の事務手続きを支援する会員管理事務支援システムであって、
前記管理サーバにアクセスするアクセス者が事務局員か会員かを判定するアクセス者判定手段を備え、
事務局員によるアクセスであると判定した場合の機能手段として、
会員に関する会員情報を前記管理サーバの記憶手段の会員情報データベースに登録する会員情報登録手段と、
前記会員に投稿される投稿情報をカテゴリ分けするカテゴリを管理するカテゴリ管理手段とを備え、
会員によるアクセスであると判定した場合の機能手段として、
前記会員情報データベースに登録されている会員を表示する会員情報表示手段と、
前記カテゴリを選択許容するカテゴリ選択手段と、
カテゴリが選択された場合に前記管理サーバの記憶手段に記憶されている投稿情報のうち当該カテゴリに属している投稿情報を表示するカテゴリ別投稿情報表示手段と、
当該カテゴリへの投稿として前記管理サーバの記憶手段への投稿情報の登録を許容する投稿情報登録手段とを備えた
組織管理支援システム。
【請求項２】
会員情報登録手段に、登録する会員が卒業生である場合に卒業年度を前記会員情報に登録許容し、登録する会員が教職員である場合に在校年度を前記会員情報に登録許容する年度登録部を備え、
前記会員情報表示手段に、前記会員情報を参照して現在アクセスしている会員と同期の会員を一覧表示する同窓会員一覧表示部を備えた
請求項１記載の組織管理支援システム。
【請求項３】
前記同窓会員一覧表示部を、現在アクセスしている会員の卒業年度と卒業年度が一致するか在校年度が一致する会員を同期の会員として一覧表示する構成にした
請求項２記載の組織管理支援システム。
【請求項４】
前記会員情報登録手段を、転居先が不明であるか否かを示す転居先不明情報を前記会員情報に登録許容する構成とし、
会員によるアクセスであると判定した場合の機能手段として、
前記会員情報データベースを参照して会員情報の転居先不明情報が転居先不明となっている転居先不明者を表示する転居先不明者表示手段と、
該転居先不明者の転居先情報の入力を許容する転居先入力手段とを備えた
請求項１、２または３記載の組織管理支援システム。
【請求項５】
前記転居先入力手段で転居先情報が入力された場合に、前記会員情報データベースの当該会員の会員情報は更新せず、入力された転居先情報を予め設定された送信先に送信する転居先情報送信手段を備えた
請求項４記載の組織管理支援システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、例えば学校の卒業生や教職員などで構成される校友会などの組織における事務手続きを支援するような組織管理支援システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、学校の卒業生や教職員などにより校友会が構成され、この校友会の事務局にて同窓会の開催や名簿管理が行われている。この校友会により開催される同窓会は、人と人とのコミュニケーションに対して大きな役割を担っている。詳述すると、真の友人や心を許せる友人は、学生時代を共有した友人であることが多く、社会人になってから出会った友人であることが少ない。これは、社会人になると利害関係のない付き合いが非常に少ないことが原因の一つと考えられる。従って、学生時代の友人は非常に貴重であり、この学生時代の友人との交流を図れる同窓会は、心許せる交友関係を広げるために非常に役立つものとなっている。
【０００３】
近年では個人情報保護法が施行され、個人情報の管理が非常に厳しく問われている。このことから、卒業生名簿を廃止する学校が出てきている。このように卒業生名簿が廃止された学校では、卒業生同士の連絡や、校友会による同窓会の連絡など、卒業生に対して各種の連絡を取ることが非常に難しくなってきている。学生時代を共有した同窓生との交流を図る事が難しくなると、心許せる友人を増やすチャンスが激減してしまう。このため、卒業生名簿の廃止は卒業生や校友会にとって非常に残念なことであり、不便で困るものであった。
【０００４】
一方、同窓会などの交流会を支援するシステムとして、電子メールを利用した交流会支援システムが提案されている（特許文献１参照）。この交流会支援システムは、交流会への不参加者でも、主賓などに贈るギフトには簡単に参加できるようにするものである。
【０００５】
しかし、前記交流会支援システムは、名簿管理や同窓会開催などの同窓生間のコミュニケーションに関して事務手続きを支援できるようなものではなかった。また、同窓生同士のコミュニケーションを円滑にとれるようにし、かつ個人情報を保護するという相反する課題を解決できるものはなかった。
【０００６】
【特許文献１】特開２００６−３１１２８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
この発明は、上述の問題に鑑み、同窓生同士のコミュニケーションを円滑にとれるようにし、かつ個人情報を保護することができる組織管理支援システムを提供し、事務局員の満足度を向上すると共に卒業生の満足度も向上させることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
この発明は、通信回線に接続された管理サーバを備え、前記通信回線を通じて適宜の端末による前記管理サーバへの会員および事務局員のアクセスを許容し、複数の前記会員を管理する組織の事務手続きを支援する会員管理事務支援システムであって、前記管理サーバにアクセスするアクセス者が事務局員か会員かを判定するアクセス者判定手段を備え、事務局員によるアクセスであると判定した場合の機能手段として、会員に関する会員情報を前記管理サーバの記憶手段の会員情報データベースに登録する会員情報登録手段と、前記会員に投稿される投稿情報をカテゴリ分けするカテゴリを管理するカテゴリ管理手段とを備え、会員によるアクセスであると判定した場合の機能手段として、前記会員情報データベースに登録されている会員を表示する会員情報表示手段と、前記カテゴリを選択許容するカテゴリ選択手段と、カテゴリが選択された場合に前記管理サーバの記憶手段に記憶されている投稿情報のうち当該カテゴリに属している投稿情報を表示するカテゴリ別投稿情報表示手段と、当該カテゴリへの投稿として前記管理サーバの記憶手段への投稿情報の登録を許容する投稿情報登録手段とを備えた組織管理支援システムであることを特徴とする。
【０００９】
この発明の態様として、現在アクセスしている会員の卒業年度と卒業年度が一致するか在校年度が一致する会員を同期の会員として一覧表示することができる。
【発明の効果】
【００１０】
この発明により、同窓生同士のコミュニケーションを円滑にとれるようにし、かつ個人情報を保護することができる組織管理支援システムを提供し、事務局員の満足度を向上すると共に卒業生の満足度も向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
この発明の一実施形態を以下図面と共に説明する。  
まず、図１に示す会員管理事務支援システム１のシステム構成図と、図２に示す管理データベース３のデータ構成図により、会員管理事務支援システム１全体の構成について説明する。
【００１２】
会員管理事務支援システム１は、管理サーバ２と、事務局端末５と、会員端末６とがインターネット４に接続されて構成されている。  
管理サーバ２、事務局端末５、および会員端末６は、パーソナルコンピュータなどのコンピュータで構成されており、いずれもＬＡＮボード等で構成される通信手段、キーボードやマウス等で構成される入力手段、ＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイ等で構成される表示手段、ハードディスク等で構成される記憶手段、およびＣＰＵ等で構成される制御手段が設けられている。
【００１３】
管理サーバ２の記憶手段には、管理データベース３が記憶されている。この管理データベース３は、図２のデータ構成図に示すように、会員情報１１、コミュニティ情報１２、イベント情報１３、会費納入情報１４、寄付金納入情報１５、および広告情報１６などの各種情報によって構成されている。
【００１４】
会員情報１１には、卒業生や教職員などの会員についての情報が記憶されている。この会員情報１１には、会員番号、パスワード、姓名、卒業時姓名、会員区分、転居先不明、住所１、住所２、連絡先、役員関係、教職員関係、および転居先情報が記憶されている。転居先不明には、転居先が不明か否かが記憶されており、転居していて転居先が判明している場合に転居先情報に転居先の住所等が記憶されている。役員関係には、役職や前職が記憶されている。教職員関係には、在校期間、最終役職、および最終教科が記憶されている。
【００１５】
コミュニティ情報１２は、会員間でコミュニケーションが図れるように、掲示板に投稿された文章で構成する投稿情報や、投稿された写真を掲載するアルバム情報などの情報で構成されている。これらの情報は、同期カテゴリ２１、クラブカテゴリ２２、学部カテゴリ２３、支部カテゴリ２４、およびリクルート情報カテゴリ２５、…といった複数の大カテゴリ２１〜２５に分類して記憶されている。また、同期カテゴリ２１は、２００５年度カテゴリ２７、２００４年度カテゴリ２８、２００３年度カテゴリ２９、…といった複数の小カテゴリ２７〜２９に分類して記憶されている。また、同期カテゴリ２１以外のカテゴリ２２〜２５についても、それぞれ小カテゴリが設けられている。従って、コミュニティ情報１２はカテゴリによって階層構造に構成されている。
【００１６】
イベント情報１３には、同窓会や役員会といったイベントの情報が記憶されている。このイベント情報１３には、イベント自体の情報に加えて、出席する会員を示す出席者情報も記憶されている。
【００１７】
会費納入情報１４には、どの会員が何年度の会費をいつ納入したかを示す情報が記憶されている。  
寄付金納入情報１５には、どの会員がどれだけの寄付金をいつ納入したかを示す情報が記憶されている。
【００１８】
広告情報１６には、会員に提供する画面に表示するバナー広告などの広告について、広告依頼者、広告掲載期間、広告内容、受注金額といった広告に関する情報が記憶されている。
【００１９】
以上の構成により、管理サーバ２は管理データベース３によって各種情報を管理することができる。また、事務局端末５および会員端末６は、インターネット４を介して管理サーバ２にアクセスし、情報の閲覧等を行うことができる。
【００２０】
次に、図３〜図１４に示す画面構成図と共に、事務局端末５により事務局員にアクセスされた際に、事務局員用の処理として事務局端末５の表示手段に表示する画面について説明する。
【００２１】
図３は、事務局員に対して表示する事務局員用画面Ａの画面構成図を示す。  
事務局員用画面Ａは、左側のメニュー表示部Ｂと右側のコンテンツ表示部Ｃとで構成されている。
【００２２】
メニュー表示部Ｂは常に同じ内容を表示する部分である。コンテンツ表示部Ｃは、メニュー表示部Ｂの各ボタンＢ１〜Ｂ９が選択されると、選択されたボタンに応じて表示内容を変更する部分である。
【００２３】
トップボタンＢ１は、コンテンツ表示部Ｃにトップ画面Ｃ０１（図４）を表示するボタンである。  
会員名簿ボタンＢ２は、選択されると管理データベース３から会員情報１１を読み出し、コンテンツ表示部Ｃに名簿検索画面Ｃ０２（図５）、卒業年度別会員名簿画面Ｃ０３（図６）、および会員情報編集画面Ｃ０４（図７）等を表示し、会員情報１１を編集可能にするボタンである。この会員名簿ボタンＢ２は、「会員検索」、「新規会員登録」、「卒業年度別名簿」、「クラス別名簿」、「所属クラブ名簿」、「地域別名簿」、「支部別名簿」、「物故者名簿」、「転居先不明者」、「転居先情報一覧」、および「選択済会員」の各ボタンで構成されている。
【００２４】
役員ボタンＢ３は、「同窓会役員名簿」、および「教職員名簿」の各ボタンによって構成されている。「同窓会役員名簿」が選択されると管理データベース３から役員の会員情報１１を読み出し、コンテンツ表示部Ｃに同窓会役員を一覧表示する。「教職員名簿」が選択されると管理データベース３から教職員の会員情報１１を読み出し、コンテンツ表示部Ｃに教職員を一覧表示する。  
会費ボタンＢ４は、選択されると管理データベース３の会費納入情報１４を参照してコンテンツ表示部Ｃに会費明細票画面Ｃ０５（図８）などの会費に関する画面を表示するボタンである。この会費ボタンＢ４は、「会費明細」、「会費納入者リスト」、および「会費未納者リスト」の各ボタンで構成されている。「会費明細」は、会費明細票画面Ｃ０５を表示し、これによって月単位（または年単位）で会費の納入状況を確認可能にしている。「会費納入者リスト」は、会費をきちんと納入した納入者を一覧表示し、「会費未納者リスト」は、会費が未納である会費未納者を一覧表示する。
【００２５】
寄付金ボタンＢ５は、選択されると管理データベース３の寄付金納入情報１５を参照してコンテンツ表示部Ｃに寄付金に関する画面を表示するボタンである。この寄付金ボタンＢ５は、「寄付明細」および「寄付寄贈者名簿」の各ボタンで構成されている。「寄付明細」は、上述した会費明細票画面Ｃ０５と同様の画面構成で寄付の明細を表示し、「寄付寄贈者名簿」は寄付した会員の会員名と寄付金と寄付日とを一覧表示する。
【００２６】
広告ボタンＢ６は、選択されると管理データベース３の広告情報１６を参照し、コンテンツ表示部Ｃに広告依頼を受けている広告主を一覧表示するボタンである。  
イベントボタンＢ７は、選択されると管理データベース３のイベント情報１３を参照し、コンテンツ表示部Ｃに役員会や同窓会といったイベントに関する画面を表示する。このイベントボタンＢ７は、「役員会」および「同窓会」の各ボタンで構成されている。「同窓会」ボタンが選択されると同窓会開催一覧画面Ｃ０６（図９）をコンテンツ表示部Ｃに表示し、「役員会」ボタンが選択されると同一構成で役員会を一覧表示する画面をコンテンツ表示部Ｃに表示する。
【００２７】
学校・同窓会ボタンＢ８は、コンテンツ表示部Ｃに学校・同窓会情報やカテゴリ作成画面Ｃ０７（図１０）を表示するボタンであり、「学校、同窓会情報」、「カテゴリ編集」、および「事務局よりお知らせ」の各ボタンで構成される。「カテゴリ編集」が選択されると、カテゴリ作成画面Ｃ０７をコンテンツ表示部Ｃに表示する。このカテゴリ作成画面Ｃ０７のカテゴリ表示部Ｃ０７２で作成済みのカテゴリが選択されると、カテゴリ編集画面Ｃ０８（図１１）をコンテンツ表示部Ｃに表示する。  
コミュニティボタンＢ９は、選択されると管理データベース３のコミュニティ情報１２を参照し、コンテンツ表示部Ｃにコミュニティトップ画面Ｃ０９（図１２）を表示する。このコミュニティボタンＢ９は、「カテゴリ」および「検索」の各ボタンで構成されている。コミュニティトップ画面Ｃ０９で大カテゴリＣ０９１が選択されると、コミュニティカテゴリ内画面Ｃ１０（図１３）をコンテンツ表示部Ｃに表示する。このコミュニティカテゴリ内画面Ｃ１０は、選択されたカテゴリ内の投稿情報１２ａおよびアルバム情報１２ｂを一覧表示する。コミュニティカテゴリ内画面Ｃ１０にて投稿された投稿情報１２ａが選択されると、投稿情報編集画面Ｃ１１（図１４）をコンテンツ表示部Ｃに表示する。
【００２８】
図４の画面構成図に示すように、トップ画面Ｃ０１は、イベント表示部Ｃ０１１、投稿情報表示部Ｃ０１２、およびアルバム表示部Ｃ０１３により構成されている。イベント表示部Ｃ０１１は、役員会や同窓会などのイベント情報１３（図２参照）を開催日が最新のものから順に一覧表示し、投稿情報表示部Ｃ０１２は、コミュニティ情報１２（図２参照）のうち投稿された投稿情報１２ａを最新ものから順に一覧表示し、アルバム表示部Ｃ０１３は、コミュニティ情報１２のうち複数枚の写真で構成されるアルバム情報１２ｂを更新日が最新のものから順に一覧表示する。いずれの表示部Ｃ０１１〜Ｃ０１３も、登録されている情報が複数存在して画面に表示しきれない場合、「Ｂａｃｋｗａｒｄ」、「Ｐｒｅｖ」、「Ｎｅｘｔ」、および「Ｆｏｒｗａｒｄ」の各ボタンの選択を受けて残りの情報を順次表示する。
【００２９】
図５の画面構成図に示すように、名簿検索画面Ｃ０２は、検索条件の入力を受け付ける画面である。事務局員は任意の項目に入力して検索ボタンＣ０２１を押下すれば、入力された項目の一致する会員の会員情報を一覧表示できる。
【００３０】
図６の画面構成図に示すように、卒業年度別会員名簿画面Ｃ０３は、会員名簿ボタンＢ２の「卒業年度別名簿」が選択された場合に、別途の画面で卒業年度を入力させ、この卒業年度に該当する会員情報を一覧表示する。
【００３１】
図７の画面構成図に示すように、会員情報編集画面Ｃ０４は、一人の会員についての会員情報１１を全て表示する。この会員情報１１は、会員番号、パスワード、姓名、卒業時姓名、会員区分、転居先不明、住所１、住所２、連絡先（電話番号、携帯電話、メールアドレス）、役員関係（役職、前職）、教職員関係（在校期間、最終役職、最終教科）、および郵送の要否チェック等により構成されている。会員情報１１の一部の項目は、公開するか否かを選択でき、「公開しない」が選択された場合は、本人以外の会員に対して当該公開を非公開とする。
【００３２】
また、投稿確認ボタンＣ０４１が選択されると、表示している会員が投稿した投稿情報１２ａを別画面に一覧表示する。この一覧表示から１つの投稿情報１２ａが選択されると、図１４の画面構成図に示すように投稿情報編集画面Ｃ１１を表示し、当該投稿情報１２ａの編集を許容する。
【００３３】
また、寄付ボタンＣ０４５や会費ボタンＣ０４７は、寄付や会費の確認を行う画面を表示するボタンである。変更ボタンＣ０４２は、会員情報１１の各項目のうち変更された項目について、管理データベース３に登録されている内容を変更後の内容に更新するボタンであり、削除ボタンＣ０４３は、表示している会員の会員情報１１を管理データベース３から削除するボタンである。また、転居先情報ボタンＣ０４６は、選択されると転居先情報を入力する画面を表示するボタンである。また、卒業年度入力ボックスＣ０４８は卒業年度を入力するテキストボックスであり、在校期間入力ボックスＣ０４９は在校期間を年度で入力するテキストボックスである。
【００３４】
図８の画面構成図に示すように、会費明細票画面Ｃ０５は、納入された会費を一覧表示すると共に、月毎に集計して集計表示する。
【００３５】
図９の画面構成図に示すように、同窓会開催一覧画面Ｃ０６は、同窓会などのイベント情報１３を一覧表示する。また、新規追加ボタンＣ０６１が押下されると、イベントを新しく追加するための追加イベント入力画面（図示省略）を表示し、イベントの追加を許容する。
【００３６】
図１０の画面構成図に示すように、カテゴリ作成画面Ｃ０７は、カテゴリ表示部Ｃ０７２に大カテゴリ２１〜２５（図２参照）を一覧表示する。新規追加ボタンＣ０７１が選択された場合は、大カテゴリを追加する追加画面（図示省略）を表示し、大カテゴリの追加を許容する。
【００３７】
図１１の画面構成図に示すように、カテゴリ編集画面Ｃ０８は、カテゴリを編集する画面である。下位追加ボタンＣ０８１は、当該カテゴリの下位の階層に位置するカテゴリを追加するボタンである。上位カテゴリ入力部Ｃ０８２は、当該カテゴリがどの大カテゴリの下に位置するか指定する部分である。名称入力部Ｃ０８３は、当該カテゴリの名称を入力する部分である。並び順入力部Ｃ０８４は、同じ階層のカテゴリの何番目に表示するかを入力する部分である。概要入力部Ｃ０８５は、当該カテゴリを説明する説明文などを入力する部分である。オプション入力部Ｃ０８６は、会員が読み書き可能なカテゴリとするか閲覧のみ可能なカテゴリとするかの選択、および会員に投稿者情報の閲覧を許可するか否かの選択を行う部分である。投稿者情報の閲覧を許可しない場合は、会員は投稿者の氏名を知ることができても、住所などの個人情報の表示にジャンプできないこととなる。
【００３８】
図１２の画面構成図に示すように、コミュニティトップ画面Ｃ０９は、最上位階層となる大カテゴリＣ０９１を一覧表示する。
【００３９】
図１３の画面構成図に示すように、コミュニティカテゴリ内画面Ｃ１０は、下位カテゴリ表示部Ｃ１０１、投稿情報表示部Ｃ１０２、アルバム表示部Ｃ１０３で構成される。下位カテゴリ表示部Ｃ１０１は、当該カテゴリの下位の階層に位置するカテゴリを一覧表示する。投稿情報表示部Ｃ１０２は上述した投稿情報表示部Ｃ０１２（図４参照）と同一であり、アルバム表示部Ｃ１０３はアルバム表示部Ｃ０１３（図４参照）と同一である。投稿ボタンＣ１０５は、新しい話題を投稿できるボタンであり、アルバム作成ボタンＣ１０６は、新しいアルバムを作成できるボタンである。
【００４０】
図１４の画面構成図に示すように、投稿情報編集画面Ｃ１１は、前記コミュニティカテゴリ内画面Ｃ１０で１つの投稿情報１２ａが選択された場合に表示する画面である。この画面には、選択された投稿情報１２ａを詳細表示する投稿情報詳細表示部Ｃ１１３と、当該投稿情報１２ａが属する話題（スレッド）に対する全ての投稿情報１２ａを階層表示する一覧表示部Ｃ１１４とを備えている。
【００４１】
返信ボタンＣ１１１は、投稿情報詳細表示部Ｃ１１３に表示されている投稿情報１２ａに対する返信を入力許容するボタンである。
【００４２】
修正ボタンＣ１１２は、他人を誹謗中傷する投稿があった場合などに事務局員が投稿情報を強制的に修正するボタンである。
【００４３】
以上の構成により、事務局員は、会員の管理、カテゴリの管理、投稿された投稿情報１２ａの管理、および会費や寄付金の確認を容易に行うことができる。このように事務手続きが簡易化されることで、事務局員の満足度を向上させることができる。
【００４４】
次に、図１５〜図２１に示す画面構成図と共に、会員端末６により会員にアクセスされた際に、会員用の処理として会員端末６の表示手段に表示する画面について説明する。
【００４５】
図１５は、会員に対して表示する会員用画面Ｆの画面構成図を示す。  
会員用画面Ｆは、左側のメニュー表示部Ｇと右側のコンテンツ表示部Ｈとで構成されている。
【００４６】
メニュー表示部Ｇは常に同じ内容を表示する部分である。コンテンツ表示部Ｈは、メニュー表示部Ｇの各ボタンＧ１〜Ｇ９が選択されると、選択されたボタンに応じて表示内容を変更する部分である。
【００４７】
ホームボタンＧ１は、選択されると管理データベース３のコミュニティ情報１２およびイベント情報１３を参照し、コンテンツ表示部Ｈにトップ画面を表示するボタンである。このとき表示するトップ画面は、事務局員用に提供するトップ画面Ｃ０１（図４参照）と同一の構成を有しているため、その詳細な説明を省略する。なお、コンテンツ表示部Ｈにて会員に提供するトップ画面は、イベント表示部Ｃ０１１の上に「お知らせ情報表示部」を設け、事務局からの案内事項などを掲載する構成とすることが好ましい。
【００４８】
カテゴリボタンＧ２は、「コミュニティ」、「同期」、「クラブ」、「学部」、「支部」、および「リクルート情報」の各ボタンで構成されている。「コミュニティ」が選択されると、管理データベース３のコミュニティ情報１２を参照し、事務局員用のカテゴリ作成画面Ｃ０７（図１０参照）から新規追加ボタンＣ０７１を削除したカテゴリ選択画面（図示省略）をコンテンツ表示部Ｈに表示する。
【００４９】
「同期」、「クラブ」、「学部」、「支部」、「リクルート情報」の各ボタンのいずれかが選択されると、管理データベース３のコミュニティ情報１２を参照し、選択されたボタンに該当するカテゴリのコミュニティカテゴリ内画面Ｃ１０（図１３参照）をコンテンツ表示部Ｈに表示する。このコミュニティカテゴリ内画面Ｃ１０は事務局用のものと同一である。これにより会員は、投稿情報表示部Ｃ１０２やアルバム表示部Ｃ１０３を確認することができ、投稿ボタンＣ１０５やアルバム作成ボタンＣ１０６により情報を投稿することができる。
【００５０】
検索ボタンＧ３が選択されると、検索キーワード入力部Ｇ４に入力されたキーワードが題名または本文中に含まれている投稿情報１２ａを管理データベース３のコミュニティ情報１２から検索し、ヒットした投稿情報１２ａをコンテンツ表示部Ｈに表示する。このときの表示は、事務局員用の投稿情報編集画面Ｃ１１（図１４参照）から修正ボタンＣ１１２を削除した投稿情報閲覧画面（図示省略）を表示し、投稿情報詳細表示部Ｃ１１３部分に検索でヒットした投稿情報１２ａを表示する。なお、検索結果が複数ある場合は、ヒットした投稿情報１２ａを一覧表示し、そのうち１つの投稿情報１２ａが選択されると投稿情報閲覧画面を表示する。
【００５１】
事務局情報ボタンＧ５が選択されると、事務局に関する情報をコンテンツ表示部Ｈに表示する。このとき表示する事務局に関する情報は、学校名や同窓会名などで構成されている。
【００５２】
名簿ボタンＧ６は、選択されると管理データベース３の会員情報１１を参照し、表示対象となる会員情報１１を表示するボタンである。この名簿ボタンＧ６は、「同期」、「卒業年度別名簿」、「クラス別名簿」、「所属クラブ名簿」、「地域別名簿」、「支部別名簿」、「寄付寄贈者名簿」、「物故者名簿」、「転居先不明者」、「同窓会役員名簿」、および「教職員名簿」の各ボタンで構成されている。
【００５３】
「同期」ボタンが選択された場合は、当該選択操作をしている会員（つまり管理サーバ２にアクセスしている会員）の会員情報１１の卒業年度（または在校年度）を参照し、卒業年度が同一の卒業生会員および在校年度が重複している教職員会員を一覧表示する同期確認画面Ｈ１（図１６）をコンテンツ表示部Ｈに表示する。この一覧表示された会員から１人の会員が選択されると、会員情報編集画面Ｃ０４（図７参照）と同様の画面を、各項目が変更不能で非公開項目については非公開の状態で会員情報確認画面として表示する。
【００５４】
「転居先不明者」ボタンが押下されれば、転居先不明者画面Ｈ２（図１７参照）を表示し、転居先不明者を一覧表示する。この一覧表示から適宜の会員が選択されると、会員情報編集画面Ｃ０４（図７参照）と同様の画面を、各項目が変更不能で非公開項目については非公開の状態で会員情報確認画面として表示する。このとき、図示省略する転居先情報ボタンを画面上に表示し、この転居先情報ボタンが押下されると転居先情報入力画面Ｈ３（図１８）を開く。この転居先情報入力画面Ｈ３では、基本データ表示部Ｈ３１と情報提供者表示部Ｈ３４とが変更不可に表示され、住所入力部Ｈ３２と個人データ入力部Ｈ３３とが自由に入力できる。住所入力部Ｈ３２と個人データ入力部Ｈ３３に解る範囲の情報が入力され、追加ボタンＨ３５が押下されると、入力された情報と、基本データ表示部Ｈ３１と情報提供者表示部Ｈ３４とが、予め定められたメールアドレスに電子メールで送信される。この電子メールは、事務局員によって確認され、内容に間違いがなければ会員に登録される。これにより、会員が入力した連絡先が間違っていても、事務局員が確認して間違いを訂正してから登録することができ、間違った会員情報が登録されることを防止できる。
【００５５】
図１５の名簿ボタンＧ６の「卒業年度別名簿」ボタンは、卒業年度を入力させる画面を表示し、入力された卒業年度の会員を一覧表示する卒業年度別会員名簿画面Ｃ０３（図６参照）を表示する。「クラス別名簿」、「所属クラブ名簿」、「地域別名簿」、「支部別名簿」ボタンは、いずれもクラスや所属クラブや地域や支部を入力させる画面を表示し、入力された条件に該当する会員を卒業年度別会員名簿画面Ｃ０３と同様に一覧表示する。「寄付寄贈者名簿」、「物故者名簿」、「転居先不明者」、「同窓会役員名簿」、および「教職員名簿」ボタンは、寄付寄贈者、物故者、転居先不明者、同窓会役員、および教職員をそれぞれ卒業年度別会員名簿画面Ｃ０３と同様に一覧表示する。
【００５６】
「検索する」ボタンＧ７は、選択されると名簿検索画面Ｃ０２（図５参照）をコンテンツ表示部Ｈに表示する。会員は、この名簿検索画面Ｃ０２の任意の項目にキーワードを入れて自由な検索条件で会員を検索することができる。なお、このとき検索された会員について詳細情報を表示する際、会員情報編集画面Ｃ０４（図７参照）と同様の画面を、各項目が変更不能で非公開項目については非公開の状態で会員情報確認画面として表示する。
【００５７】
イベントボタンＧ８は、選択されると管理データベース３のイベント情報１３を参照し、コンテンツ表示部Ｈに役員会や同窓会といったイベントに関する画面を表示する。このイベントボタンＧ８は、「役員会」および「同窓会」の各ボタンで構成されている。「同窓会」ボタンが選択されると同窓会開催一覧画面Ｃ０６（図９参照）から新規追加ボタンＣ０６１を削除した画面をコンテンツ表示部Ｈに表示し、「役員会」ボタンが選択されると同一構成で役員会を一覧表示する画面をコンテンツ表示部Ｈに表示する。
【００５８】
「同窓会」ボタンが押下されると、同窓会開催一覧画面Ｈ４（図１９参照）をコンテンツ表示部Ｈに表示する。この一覧表示された同窓会予定の情報の１つが任意に押下されると、同窓会詳細画面Ｈ５（図２０参照）を参加者の一覧表示がない状態でコンテンツ表示部Ｈに表示する。この同窓会詳細画面Ｈ５では、参加者リストボタンＨ５１が押下されると図示するように下部に参加者を一覧表示し、参加ボタンＨ５２が押下されると下部に参加申し込み用の申込入力部を表示する。  
「役員会」ボタンが押下された場合も「同窓会」ボタンが押下された場合と同様である。
【００５９】
個人情報確認ボタンＧ９は、「プロフィール」、「寄付」、「会費」、「広告依頼」、「会費入金状況」、および「広告依頼状況」の各ボタンで構成されている。  
「プロフィール」ボタンが選択されると、当該操作を行っている会員の会員情報１１を管理データベース３から参照し、会員情報編集画面Ｃ０４（図７参照）をコンテンツ表示部Ｈに表示する。この会員情報編集画面Ｃ０４にて、会員は、自己のプロフィールについて、他の会員に公開するか否かを項目毎に設定できる。  
「寄付」、「会費」、「広告依頼」、「会費入金状況」、および「広告依頼状況」の各ボタンが選択されると、それぞれ寄付金支払い、会費支払い、広告の依頼、会費入金状況の確認、および広告依頼の状況の確認が行える画面をコンテンツ表示部Ｈに表示する。
【００６０】
「会費入金状況」ボタンが押下されると、会費と納入状況を一覧表示する会費明細票画面Ｈ６（図２１）をコンテンツ表示部Ｈに表示する。「会費」ボタンが押下されると、会費の入金方法を選択させる画面を表示し、入金方法が選択されると、伝票番号を画面上に表示する。この伝票番号を用いてコンビニエンスストアやクレジットカード等で入金されると、コンビニエンスストアのＰＯＳシステムやクレジットカードのクレジットシステムから入金データを管理サーバ２が受信し、管理サーバ２は入金のあったことを記憶する。
【００６１】
以上の画面構成により、会員に対して、会員間のコミュニケーションを容易にとることができるコミュニケーションの場を提供することができる。
【００６２】
次に、図２２に示す会員管理事務支援システム１全体の動作を示すフローチャートと共に、会員管理事務支援システム１の動作について説明する。  
管理サーバ２は、インターネット４を介して事務局端末５や会員端末６からのアクセスを受け付け（ステップＳ１）、アクセスしてきた利用者が会員か否か判定する（ステップＳ２）。
【００６３】
アクセスしてきたのが会員ではなく事務局員であった場合には（ステップＳ２：ＮＯ）、図示省略する事務局員用ログイン画面を事務局端末５に表示させ、事務局員全員に共通に設定されているパスワードを入力させてログイン処理を実行する（ステップＳ３）。
【００６４】
事務局員であると認証できれば、事務局員用画面Ａ（図３参照）を事務局端末５に表示させ、該事務局員用画面Ａを用いて事務局員用の処理を実行する（ステップＳ４）。
【００６５】
アクセスしてきたのが会員であれば（ステップＳ２：ＹＥＳ）、図示省略する会員用ログイン画面を会員端末６に表示させ、会員毎に個別に設定されているユーザー名とパスワードを入力させてログイン処理を実行する（ステップＳ５）。
【００６６】
会員であると認証できれば、会員用画面Ｆ（図１５参照）を会員端末６に表示させ、該会員用画面Ｆを用いて会員用の処理を実行する（ステップＳ６）。なお、会員の認証や事務局員の認証に失敗すれば、エラー画面（図示省略）を表示して以降のアクセスを拒否する。
【００６７】
以上の動作により、事務局員は会員の個人情報を管理することができる。また、事務局で設定したカテゴリ内で会員同士による投稿情報１２ａやアルバム情報１２ｂの登録を実行させることができ、これを管理することができる。従って、卒業生である会員同士が交流を図ることができ、また他人を誹謗中傷する投稿など不適切な登録があれば、これを事務局で修正あるいは削除することができる。
【００６８】
また、同窓会や役員会といった会合の案内もできるため、同窓生の交流を促進することができると共に、対象の会員に郵送によって案内する手間およびコストを削減でき、事務局員にとっての利便性が向上する。
【００６９】
また、会員にユーザー名とパスワードの入力を求めることで、個人情報が漏洩することを防止できると共に、「公開しない」に設定された情報は本人と事務局員以外に公開しないことができるため、個人情報を保護することができる。
【００７０】
また、会費や寄付金の納入状況を確認できるため、会計管理を容易にすることができ、事務局員にとっての利便性が向上する。
【００７１】
また、会員は各カテゴリでの投稿情報１２ａやアルバム情報１２ｂを閲覧できると共に、自己の作成した投稿情報１２ａやアルバム情報１２ｂを登録することもできるため、会員間でコミュニケーションを取ることができる。
【００７２】
このコミュニケーションは、会員登録されている全会員の間で行えるため、疎遠となっていた会員同士がコミュニティトップ画面Ｃ０９やコミュニティカテゴリ内画面Ｃ１０を用いてコミュニケーションを取ることもでき、コミュニケーションの輪を広げることができる。
【００７３】
また、同期確認画面Ｈ１では、同期卒業者に加えて、卒業年度に在籍していた教職員も確認できるため、非常に便利に利用することができる。また、在校年度の重複する教職員を卒業生の同期として取り扱うことにより、教職員と卒業生とのコミュニケーションも促進することができる。
【００７４】
また、会員は、転居先不明者の一覧を確認することができると共に、転居先を知っていれば事務局へ情報提供できるため、会員の居住地等について容易に最新化することができる。
【００７５】
また、上記提供された転居先は、そのまま会員情報１１として登録するのではなく、事務局員の利用するメールアドレス宛てに送信されるため、事務局員が確認してから更新することができる。従って、情報更新の確実性を高めることができる。
【００７６】
なお、上述した事務局員用画面Ａおよび会員用画面Ｆについて、会費に関する項目および画面と寄付金に関する項目及び画面は省略してもよい。  
また、カテゴリの項目や数は、上述した例に限らず自由に設定でき、カテゴリ内の階層の深さは、２段に限らず複数段設定できる。  
また、会員であるか事務局員であるかの判定は、会員用のＵＲＬと事務局員陽のＵＲＬとを異なるものとし、いずれのＵＲＬへアクセスしてきたかによって判定する構成としてもよい。
【００７７】
この発明の構成と、上述の実施形態との対応において、
この発明の会員情報データベースは、実施形態の管理データベース３に対応し、
以下同様に、
通信回線は、インターネット４に対応し、
転居先不明情報は、会員情報１１の転居先不明に対応し、
カテゴリは、同期カテゴリ２１、クラブカテゴリ２２、学部カテゴリ２３、支部カテゴリ２４、リクルート情報カテゴリ２５、２００５年度カテゴリ２７、２００４年度カテゴリ２８、および２００３年度カテゴリ２９に対応し、
会員情報登録手段は、事務局員用画面Ａの会員名簿ボタンＢ２の「新規会員登録」および会員情報編集画面Ｃ０４に対応し、
年度登録部は、会員情報編集画面Ｃ０４の卒業年度入力ボックスＣ０４８および在校期間入力ボックスＣ０４９に対応し、
カテゴリ管理手段は、カテゴリ作成画面Ｃ０７およびカテゴリ編集画面Ｃ０８に対応し、
カテゴリ別投稿情報表示手段は、コミュニティカテゴリ内画面Ｃ１０に対応し、
投稿情報登録手段は、コミュニティカテゴリ内画面Ｃ１０の投稿ボタンＣ１０５に対応し、
カテゴリ選択手段は、カテゴリボタンＧ２に対応し、
会員情報表示手段は、名簿ボタンＧ６および会員情報確認画面に対応し、
同窓会員一覧表示部は、同期確認画面Ｈ１に対応し、
転居先不明者表示手段は、転居先不明者画面Ｈ２に対応し、
転居先入力手段は、転居先情報入力画面Ｈ３に対応し、
転居先情報送信手段は、転居先情報入力画面Ｈ３の追加ボタンＨ３５に対応し、
アクセス者判定手段は、ステップＳ２を実行する管理サーバ２の制御手段に対応し、
予め設定された送信先は、予め定められたメールアドレスに対応するも、
この発明は、上述の実施形態の構成のみに限定されるものではなく、多くの実施の形態を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００７８】
【図１】会員管理事務支援システムのシステム構成図。
【図２】管理データベースのデータ構成図。
【図３】事務局員に対して表示する事務局員用画面の画面構成図。
【図４】トップ画面の画面構成図。
【図５】名簿検索画面の画面構成図。
【図６】卒業年度別会員名簿画面の画面構成図。
【図７】会員情報編集画面の画面構成図。
【図８】会費明細票画面の画面構成図。
【図９】同窓会開催一覧画面の画面構成図。
【図１０】カテゴリ作成画面の画面構成図。
【図１１】カテゴリ編集画面の画面構成図。
【図１２】コミュニティトップ画面の画面構成図。
【図１３】コミュニティカテゴリ内画面の画面構成図。
【図１４】投稿情報編集画面の画面構成図。
【図１５】会員用画面の画面構成図。
【図１６】同期確認画面の画面構成図。
【図１７】転居先不明者画面の画面構成図。
【図１８】転居先情報入力画面の画面構成図。
【図１９】同窓会開催一覧画面の画面構成図。
【図２０】同窓会詳細画面の画面構成図。
【図２１】会費明細票画面の画面構成図。
【図２２】会員管理事務支援システム全体の動作を示すフローチャート。
【符号の説明】
【００７９】
１…会員管理事務支援システム、２…管理サーバ、３…管理データベース、４…インターネット、１１…会員情報、１２ａ…投稿情報、２１…同期カテゴリ、２２…クラブカテゴリ、２３…学部カテゴリ、２４…支部カテゴリ、２５…リクルート情報カテゴリ、２７…２００５年度カテゴリ、２８…２００４年度カテゴリ、２９…２００３年度カテゴリ、Ｃ０４…会員情報編集画面、Ｃ０４８…卒業年度入力ボックス、Ｃ０４９…在校期間入力ボックス、Ｃ０７…カテゴリ作成画面、Ｃ０８…カテゴリ編集画面、Ｃ１０…コミュニティカテゴリ内画面、Ｃ１０５…投稿ボタン、Ｇ２…カテゴリボタン、Ｇ６…名簿ボタン、Ｈ１…同期確認画面、Ｈ２…転居先不明者画面、Ｈ３…転居先情報入力画面、Ｈ３５…追加ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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