(57)【要約】【課題】資源の無駄を省くことができ、来場者が製品情報を電子データとして持ち帰ることができる来場者管理システムを提供する。【解決手段】データ管理システム１１では、携帯器具２３，２４，２５を電磁波シールドボックス２６の収納部に収納した後、受付コンピュータ２０が取り込んだ来場者データを無線デバイスを介してシールドボックス２６の収納部に送信することで、その来場者データが携帯器具２３，２４，２５の無線デバイスに受信かつ記憶される。【選択図】図２
2008083876.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の会場を訪れた来場者の各種データを管理するデータ管理システムにおいて、
前記システムが、近距離無線通信規格を利用することで無線通信可能な第１無線デバイスを有する受付コンピュータと、前記近距離無線通信規格を利用することで無線通信可能かつ各種データを記憶可能な第２無線デバイスを有する来場者用携帯器具と、電磁波を遮断する電磁波シールド材から作られて前記携帯器具を収納可能なシールド容器とを備え、前記受付コンピュータが、前記来場者に関する来場者データを取り込む来場者データ取込手段と、取り込んだ来場者データを前記第１無線デバイスを介して前記シールド容器の内部に送信する来場者データ送信手段と有し、前記第２無線デバイスが、前記受付コンピュータから送信された来場者データを受信する来場者データ受信手段と、受信した来場者データを記憶する来場者データ記憶手段とを有し、
前記システムでは、前記携帯器具を前記シールド容器の内部に収納した後、前記受付コンピュータが取り込んだ来場者データをシールド容器の内部に送信することで、該来場者データが前記第２無線デバイスに受信かつ記憶されることを特徴とするデータ管理システム。
【請求項２】
前記受付コンピュータが、取り込んだ来場者データを表示する来場者データ表示手段と、取り込んだ来場者データを改変する来場者データ改変手段とを有し、前記システムでは、前記受付コンピュータが前記来場者データ改変手段を介して来場者データを改変した後、改変した来場者データを前記シールド容器の内部に送信することで、改変された来場者データが前記第２無線デバイスに受信かつ記憶される請求項１記載のデータ管理システム。
【請求項３】
前記受付コンピュータが、前記第２無線デバイスに記憶された来場者データを前記第１デバイスを介して消去する来場者データ消去手段を有し、前記システムでは、前記携帯器具を前記シールド容器の内部に収納した後、前記第２無線デバイスに記憶された来場者データを該第２無線デバイスから消去する請求項１または請求項２に記載のデータ管理システム。
【請求項４】
前記近距離無線通信規格が、無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）（登録商標）であり、前記近距離無線通信規格における前記第１無線デバイスと前記第２無線デバイスとの間の通信速度が、２０〜２５０ＫＢ／ｓ、前記近距離無線通信規格における利用周波数帯域が、２．４ＧＨｚである請求項１ないし請求項３いずれかに記載のデータ管理システム。
【請求項５】
前記第１無線デバイスと前記第２無線デバイスとの通信時における消費電力が、６０ｍＷ以下である請求項１ないし請求項４いずれかに記載のデータ管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、所定の会場を訪れた来場者の各種データを管理するデータ管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
顧客識別コードが付与された磁気カード（招待状）またはＩＤカード（招待状）を持参したイベント来場者の顧客識別コードを読み取って登録する招待状持参来場者受付登録サブシステムと、磁気カード（招待状）またはＩＤカード（招待状）を持参しない新規来場者が記入したＯＣＲ帳票を読み取り、その来場者に顧客識別コードが付与された磁気カード（招待状）またはＩＤカード（招待状）を発行して登録する新規来場者受付登録サブシステムと、各展示ブースにおける来場者データ管理サブシステムとから形成された来場者管理システムがある（特許文献１参照）。来場者データ管理サブシステムは、各展示ブースにおける来場者受付手段と、各展示ブースにおいて顧客を検索して表示する来場者照会手段と、各展示ブースにおいてカタログ請求等を記録するカード記録手段とを有する。この来場者管理システムでは、新規来場者を受け付けた場合、来場者が記入したＯＣＲ帳票を読み取り、その郵便番号と電話番号とから来場者の所属企業名、所属企業の所在地を特定する。この来場者管理システムは、イベント会場に来場した来場者の入場や退場を機械的、電気的に把握するから、主催者および来場者の双方にとって受付手続を簡易かつ迅速に行うことができる。
【特許文献１】特開２０００−２０７４６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
前記公報に開示の来場者管理システムは、来場者が磁気カードまたはＩＤカードを所持してイベント会場の各ブースを回り、各ブースにおいてカタログや製品仕様書、製品使用説明書等の製品情報を収集する。このシステムは、磁気カードやＩＤカードの他に、それらカードに格納された顧客識別コードを管理する顧客識別コード管理データベースを有し、受付時にそれらカードに格納された顧客識別コードとデータベースに格納された顧客識別コードとを照合する。このシステムでは、各イベント毎に異なる顧客識別コード管理データベースが使用されるから、先のイベントに使用された磁気カードやＩＤカードを他のイベントで再利用することはできず、イベント終了毎にそれらカードが使い捨てられ、資源の無駄が生じていた。また、このシステムは、来場者が所持する磁気カードやＩＤカードに各ブースにおける製品情報を電子データとして格納することができず、カタログや製品仕様書、製品使用説明書等の大量の書類を来場者に持ち帰ってもらわなければならない。大量のそれら書類を持ち帰ることは、来場者にとって多大な負担となる。
【０００４】
本発明の目的は、資源の無駄を省くことができ、来場者が製品情報を電子データとして持ち帰ることができる来場者管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
前記課題を解決するための本発明の前提は、所定の会場を訪れた来場者の各種データを管理するデータ管理システムである。
【０００６】
前記前提における本発明の特徴は、データ管理システムが、近距離無線通信規格を利用することで無線通信可能な第１無線デバイスを有する受付コンピュータと、近距離無線通信規格を利用することで無線通信可能かつ各種データを記憶可能な第２無線デバイスを有する来場者用携帯器具と、電磁波を遮断する電磁波シールド材から作られて携帯器具を収納可能なシールド容器とを備え、受付コンピュータが、来場者に関する来場者データを取り込む来場者データ取込手段と、取り込んだ来場者データを第１無線デバイスを介してシールド容器の内部に送信する来場者データ送信手段と有し、第２無線デバイスが、受付コンピュータから送信された来場者データを受信する来場者データ受信手段と、受信した来場者データを記憶する来場者データ記憶手段とを有することにある。このデータ管理システムでは、携帯器具をシールド容器の内部に収納した後、受付コンピュータが取り込んだ来場者データをシールド容器の内部に送信することで、その来場者データが第２無線デバイスに受信かつ記憶される。
【０００７】
本発明の実施態様の一例としては、受付コンピュータが、取り込んだ来場者データを表示する来場者データ表示手段と、取り込んだ来場者データを改変する来場者データ改変手段とを有する。このデータ管理システムでは、受付コンピュータが来場者データ改変手段を介して来場者データを改変した後、改変した来場者データをシールド容器の内部に送信することで、改変された来場者データが第２無線デバイスに受信かつ記憶される。
【０００８】
本発明の実施態様の他の一例としては、受付コンピュータが、第２無線デバイスに記憶された来場者データを第１デバイスを介して消去する来場者データ消去手段を有する。このデータ管理システムでは、携帯器具をシールド容器の内部に収納した後、第２無線デバイスに記憶された来場者データを該第２無線デバイスから消去する。
【０００９】
本発明の実施態様の他の一例としては、近距離無線通信規格が無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）（登録商標）であり、近距離無線通信規格における第１無線デバイスと第２無線デバイスとの間の通信速度が２０〜２５０ＫＢ／ｓ、近距離無線通信規格における利用周波数帯域が２．４ＧＨｚである。
【００１０】
本発明の実施態様の他の一例としては、第１無線デバイスと第２無線デバイスとの通信時における消費電力が６０ｍＷ以下である。
【発明の効果】
【００１１】
本発明に係るデータ管理システムによれば、受付コンピュータが第１無線デバイスを介して来場者データを送信し、その来場者データを来場者用携帯器具の第２デバイスが受信かつ記憶することで、会場入場時の受付手続が完了する。ゆえに、背景技術の来場者管理システムと異なり、磁気カードやＩＤカードに格納された顧客識別コードと顧客識別コード管理データベースに格納された顧客識別コードとを照合する必要はなく、顧客識別コードを管理する顧客識別コード管理データベースを必要としないから、第２デバイスを有する来場者用携帯器具を異なる他の会場において再利用することができ、資源の無駄を省くことができる。このシステムは、受付コンピュータの第１無線デバイスから送信された来場者データがシールド容器から容器の外側に漏出することはなく、来場者データがシールド容器の内部に収納された来場者用携帯器具の第２無線デバイスにのみ記憶される。ゆえに、複数の携帯器具が受付に置かれていたとしても、シールド容器の内部に発信された来場者データが他の携帯器具に記憶されてしまうことはなく、来場者データの不用意な漏出を防ぐことができる。
【００１２】
受付コンピュータが取り込んだ来場者データを改変した後、改変した来場者データをシールド容器の内部に送信することで、改変された来場者データが来場者用携帯器具の第２無線デバイスに受信かつ記憶されるデータ管理システムは、受付時に受付コンピュータにおいて来場者データの誤りを訂正することができ、誤った来場者データが第２無線デバイスに記憶されてしまうことを防ぐことができる。システムは、受付コンピュータにおいて来場者データとしてあらたな項目を追加することや来場者データから所定の項目を削除することができ、受付コンピュータを使用して多種多様な来場者データを来場者用携帯器具の第２無線デバイスに記憶させることができる。このシステムは、異なる他の会場において来場者データの変更、追加、削除を自由に行うことができ、来場者データとして多種多様な情報を来場者用携帯器具の第２無線デバイスに記憶させることができるから、異なる他の会場において異なる各種の来場者データを自由に設定かつ使用することができる。このシステムは、来場者用携帯器具を異なる他の会場において再利用することができ、資源の無駄を省くことができる。
【００１３】
来場者用携帯器具をシールド容器の内部に収納した後、第２無線デバイスに記憶された来場者データを該第２無線デバイスから消去するデータ管理システムは、第２無線デバイスにおける来場者データの継続保持を希望しない来場者の来場者データを第２無線デバイスから消去することができ、来場者用携帯機器の紛失や盗難による来場者データの不正な漏出を防ぐことができる。システムは、来場者用携帯器具をシールド容器の内部に収納した状態で第２無線デバイスに記憶された来場者データを消去するから、他の携帯器具の消去対象以外の第２無線デバイスに記憶された来場者データを消去することはなく、来場者データの不用意な消去を防ぐことができる。このシステムは、あらたな会場において来場者用携帯器具の第２無線デバイスに再度来場者データを記憶させることができ、または、既に記憶されている来場者データを他のあらたな会場において使用することができるから、携帯器具を異なる他の会場において再利用することができ、資源の無駄を省くことができる。
【００１４】
近距離無線通信規格が無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）であるデータ管理システムは、無線Ｌａｎジグビーを利用することで１つの受付コンピュータの第１無線デバイスが来場者用携帯器具の複数の第２無線デバイスと通信することができ、複数の来場者が受付に訪れたとしても、受付コンピュータがそれら来場者に関する来場者データのすべてを第２無線デバイスに送信することができる。このシステムは、第１無線デバイスと第２無線デバイスとの通信時における消費電力が６０ｍＷ以下であるから、第１デバイスや第２デバイスの長期間の使用が可能であり、充電間隔や電池交換時期を大幅に延長することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
添付の図面を参照し、本発明に係るデータ管理システムの詳細を説明すると、以下のとおりである。図１は、データ管理システム１１を利用した一例として示す会場運営システム１０の概略構成図であり、図２は、一例として示すデータ管理システム１１の概略構成図である。図３は、一例として示すアダプタ２２の概略構成図である。図１では、来場者用携帯器具２３，２４，２５および電磁波シールドボックス２６の図示を省略している。会場運営システム１０は、データ管理システム１１と、展示会場１９（建物）を提供する管理事務局１２に設置された中央管理コンピュータ１３と、各ブース１４，１５，１６，１７に設置された複数台のブースコンピュータ１８とから形成されている。データ管理システム１１を含む会場運営システム１０は、各企業（各ブース１４，１５，１６，１７の出展者、主催者、管理者）が新製品や新技術の紹介を行う展示会場１９において利用される。
【００１６】
データ管理システム１１は、アダプタ２２が着脱可能に取り付けられた複数台の受付コンピュータ２０，２１と、各種複数の来場者用携帯器具２３，２４，２５と、それら携帯器具２３，２４，２５を収納可能な電磁波シールドボックス２６（シールド容器）とから形成されている。ブースコンピュータ１８と受付コンピュータ２０，２１とは、インターフェイス（有線または無線）を介して中央管理コンピュータ１３に接続されている。携帯器具２３，２４，２５には、アダプタ２３やＵＳＢフラッシュ・メモリ２４、ストラップ付き名刺ホルダ２５が使用される（図４，図６，図７参照）。それら携帯器具２３，２４，２５は、来場者（個人や企業の担当者、官公庁関係者等）に所持させる。なお、会場運営システム１０やデータ管理システム１１は、展示会場のみならず、イベント会場や催事会場、セミナー会場、講演会場でも利用することができる。
【００１７】
展示会場１９は、入口２７および出口２８を有する所定面積の建物の内部に施設されている。展示会場１９外側の入口２７近傍には入場受付２９が設置され、展示会場１９外側の出口２８近傍には退場受付３０が設置されている。なお、展示会場１９が屋外に施設される場合もある。展示会は、各分野の複数の企業が集まって開催され、通常２〜５日間連続して実施される。展示会では、その種別毎に出展企業が変わり、その都度展示会場１９のレイアウトやブース配置が設計され、あらたなレイアウトやブース配置に基づいて会場１９が設定される。展示会場１９に作られたそれらブース１４，１５，１６，１７は、それぞれ敷地面積（容積）が異なる。それらブース１４，１５，１６，１７どうしの間には、通路３１が形成されている。
【００１８】
来場者は、入場受付２９において受付手続を行った後、携帯器具２３，２４，２５を所持して入口２７から会場１９に入り、各ブース１４，１５，１６，１７を回る。来場者は、各ブース１４，１５，１６，１７において各企業の展示製品を展覧し、製品の説明等を受けた後、出口２８から会場１９を出る。各ブース１４，１５，１６，１７の出展者や主催者、管理者は、自社製品をアピールするため、来場者に関する来場者データの提供やアンケートに対する回答を依頼し、来場者データを提供した来場者にカタログや粗品を渡す。製品に興味を持った来場者は、ブース１４，１５，１６，１７の係員に自己の要望事項を伝える。ブース１４，１５，１６，１７の係員は、来場者の要望事項に対応する要望対応データを来場者に提供する。各ブース１４，１５，１６，１７の出展者や主催者、管理者は、ブース１４，１５，１６，１７において来場者に好印象を与えることや来場者データを有効に活用することで、商機をつかむことができる。
【００１９】
来場者データには、特定の来場者データを他のそれと識別するための来場者データ識別区分番号、来場者用携帯器具２３，２４，２５を器具毎に特定する携帯器具識別番号、来場日付、来場者の氏名または名称、来場者の住所または居所、来場者の郵便番号および電話番号、来場者が勤務する会社名（官公庁を含む）、会社の住所、会社の郵便番号および電話番号、Ｅ−ｍａｉｌアドレス、ＵＲＬ等がある。要望事項には、会社内容請求、製品詳細説明請求、カタログ請求、製品仕様書請求、製品使用説明書請求、見積請求、商談要求、メールアドレス請求、ＵＲＬ請求、試供品提供等がある。要望対応データには、会社内容の電子情報、製品詳細説明の電子情報、カタログの電子情報、製品仕様書の電子情報、製品使用説明書の電子情報、Ｅ−ｍａｉｌアドレス、ＵＲＬ等がある。
【００２０】
受付コンピュータ２０，２１は、中央処理部（ＣＰＵまたはＭＰＵ）と大容量ハードディスク（メモリ）とを有するパーソナルコンピュータである。受付コンピュータ２０は入場受付２９に配置され、受付コンピュータ２１は退場受付３０に配置されている。それら受付コンピュータ２０，２１には、キーボードやスキャナ、マウス、バーコードリーダ等の入力装置、ディスプレイやプリンタ等の出力装置がインターフェイス（有線または無線）を介して接続されている。受付コンピュータ２０では、来場者の登録手続や来場者データを各携帯器具２３，２４，２５に格納する格納手続等を行う。受付コンピュータ２１では、来場者データを各携帯器具２３，２４，２５から消去する消去手続を行う。
【００２１】
受付コンピュータ２０，２１に取り付けられたアダプタ２２は、近距離無線通信規格を利用可能な無線デバイス３２（第１無線デバイス）と、無線デバイス３２にインターフェイス３３を介して接続されたコネクタ３４と、アダプタ２２の外形を画成するハウジング３５とから形成されている。無線デバイス３２は、ＩＣ３６と、ＩＣ３６にインターフェイス３３を介して接続されたバッテリー３７（電池）とから形成されている。ＩＣ３６は、メモリ３８とマイクロプロセッサ３９とを備え、記憶機能や近距離無線通信機能等を有する。無線デバイス３２は、近距離無線通信規格を利用することで無線通信可能、かつ、各種データを記憶可能である。ＩＣ３６とバッテリー３７とは、ハウジング３５の内部に収納されている。コネクタ３４は、ハウジング３５の端部からハウジング３５の外側に露出している。アダプタ２２を受付コンピュータ２０，２１に接続するには、受付コンピュータ２０，２１の接続端子にアダプタ２２のコネクタ３４を嵌め込む。
【００２２】
受付コンピュータ２０，２１のハードディスクには、所定の手段を受付コンピュータ２０，２１に実行させるためのアプリケーションプログラムが格納されている。アプリケーションプログラムは、それを記憶した記憶媒体から受付コンピュータ２０，２１のハードディスクにインストールされる。なお、記憶媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等の光ディスク、半導体メモリ、磁気ディスクがある。受付コンピュータ２０，２１の中央処理部は、ハードディスクに記憶されたオペレーティングシステムによる制御に基づいて、メモリからアプリケーションプログラムを起動する。中央処理部は、起動したアプリケーションプログラムに従って、受付手続時における来場者の来場者データを取り込む来場者データ取込手段、取り込んだ来場者データをディスプレイに表示する来場者データ表示手段を実行する。中央処理部は、取り込んだ来場者データを改変する来場者データ改変手段、来場者データをハードディスクに格納する来場者データ記憶手段、来場者データをアダプタ２２を介して各携帯器具２３，２４，２５に送信する来場者データ送信手段を実行する。中央処理部は、各携帯器具２３，２４，２５に記憶された来場者データを消去する来場者データ消去手段、来場者データを中央管理コンピュータ１３に出力する来場者データ出力手段を実行する。
【００２３】
図４は、携帯電話４０およびアダプタ２３の斜視図である。図４では、コネクタ３４を介してアダプタ２３と携帯電話４０とが電気的に接続された状態を二点鎖線で示す。携帯電話４０には、図４に示すように、アダプタ２３が着脱可能に取り付けられる。アダプタ２３は、アダプタ２２と同様に、近距離無線通信規格を利用可能な無線デバイス３２（第２無線デバイス）と、無線デバイス３２にインターフェイス３３を介して接続されたコネクタ３４と、アダプタ２３の外形を画成するハウジング３５とから形成されている（図３参照）。無線デバイス３２は、ＩＣ３６と、ＩＣ３６にインターフェイス３３を介して接続されたバッテリー３７（電池）とから形成されている。ＩＣ３６は、メモリ３８とマイクロプロセッサ３９とを備え、記憶機能や近距離無線通信機能等を有する。無線デバイス３２は、近距離無線通信規格を利用することで無線通信可能、かつ、各種データを記憶可能である。ＩＣ３６とバッテリー３７とは、ハウジング３５の内部に収納されている。コネクタ３４は、ハウジング３５の端部からハウジング３５の外側に露出している。携帯電話４０にアダプタ２３を接続するには、携帯電話４０の接続端子にコネクタ３４を嵌め込む。
【００２４】
無線デバイス３２のマイクロプロセッサ３９は、メモリ３８に格納されたオペレーティングシステムによる制御に基づいて、メモリ３８からアプリケーションプログラムを起動し、プログラムに従って後記する各手段を実行する。マイクロプロセッサ３９は、実行する各手段に対応したアプリケーションプログラムをメモリ３８から随時読み込んで解読し、必要なコマンドを携帯電話４０に出力する。マイクロプロセッサ３９は、展示会場１９に来場した来場者に関する来場者データを受信する来場者データ受信手段、受信した来場者データをメモリ３８に記憶する来場者データ記憶手段を実行する。マイクロプロセッサ３９は、メモリ３８に記憶した来場者データを携帯電話４０のディスプレイ４１に表示する来場者データ表示手段、携帯電話４０の数字ボタン４２を介して来場者データを送信する来場者データ送信手段を実行する。マイクロプロセッサ３９は、携帯電話４０の数字ボタン４２を介して所定の要望事項の指定をブースコンピュータ１８に送信する要望事項指定送信手段、ブースコンピュータ１８から要望事項を受信する要望事項受信手段、各ブース１４，１５，１６，１７において取得した要望事項データをメモリ３８に記憶する要望事項記憶手段を実行する。マイクロプロセッサ３９は、ブースコンピュータ１８から要望対応データを受信する要望対応データ受信手段、要望対応データをメモリ３８に記憶する要望対応データ記憶手段を実行する。
【００２５】
図５は、ＵＳＢフラッシュ・メモリ２４の斜視図であり、図６は、ストラップ付き名刺ホルダ２５の斜視図である。図７は、ＵＳＢフラッシュ・メモリ２４や名刺ホルダ２５に取り付けられた無線デバイス４３，４４の概略構成図である。ＵＳＢフラッシュ・メモリ２４には、近距離無線通信規格を利用可能な無線デバイス４３（第２無線デバイス）が取り付けられている。無線デバイス４３は、ＵＳＢフラッシュ・メモリ２４の外形を画成するハウジング４５の内部に収納され、フラッシュ・メモリ２４の基本制御装置（図示せず）にインターフェイスを介して電気的に接続されている。無線デバイス４３は、ＩＣ４６と、ＩＣ４６にインターフェイス４７を介して接続されたバッテリー４８（電池）とから形成されている。ＩＣ４６は、メモリ４９とマイクロプロセッサ５０とを備え、記憶機能や近距離無線通信機能等を有する。無線デバイス４３は、近距離無線通信規格を利用することで無線通信可能、かつ、各種データを記憶可能である。
【００２６】
ストラップ付き名刺ホルダ２５には、近距離無線通信規格を利用可能な無線デバイス４４（第２無線デバイス）が取り付けられている。無線デバイス４４は、ホルダ２５の上部ポケット５１に収納固着されている。ホルダ２５の下部ポケット５２には、来場者の名刺（図示せず）が挿脱可能に収納されている。無線デバイス４４は、ＩＣ４６と、ＩＣ４６にインターフェイス４７を介して接続されたバッテリー４８（電池）とから形成されている。ＩＣ４６は、メモリ４９とマイクロプロセッサ５０とを備え、記憶機能や近距離無線通信機能等を有する。無線デバイス４４は、近距離無線通信規格を利用することで無線通信可能、かつ、各種データを記憶可能である。ＩＣ４６とバッテリー４８とは、ハウジング５３の内部に収納されている。来場者は、ストラップ５４を首にかけ、ホルダ２５を胸元に吊す。
【００２７】
それら無線デバイス４３，４４のマイクロプロセッサ５０は、メモリ４９からアプリケーションプログラムを起動し、起動したプログラムに従って、展示会場に来場した来場者に関する来場者データを受信する来場者データ受信手段、受信した来場者データをメモリ４９に記憶する来場者データ記憶手段、メモリ４９に記憶した来場者データを送信する来場者データ送信手段を実行する。マイクロプロセッサ５０は、ブースコンピュータ１８から要望事項を受信する要望事項受信手段、各ブース１４，１５，１６，１７おいて取得した要望事項をメモリ４９に記憶する要望事項記憶手段を実行する。マイクロプロセッサ５０は、ブースコンピュータ１８から要望対応データを受信する要望対応データ受信手段、要望対応データをメモリ４９に記憶する要望対応データ記憶手段を実行する。
【００２８】
図８，９は、一例として示す電磁波シールドボックス２６の斜視図である。図８，９では、縦方向を矢印Ａ、横方向を矢印Ｂで示し、前後方向を矢印Ｃで示す。図８，９に示すシールドボックス２６は、電磁波を遮断する電磁波シールド材で作られた六面体の箱であり、頂壁５５および底壁５６と、それら頂底壁５５，５６間に延びる側壁５７とから形成されている。それら壁５５，５６，５７に囲まれた内部には、アダプタ２３、ＵＳＢフラッシュ・メモリ２４、ストラップ付き名刺ホルダ２５の各携帯器具２３，２４，２５を収納する収納部５８が画成されている。収納部５８には、受付コンピュータ２０，２１に取り付けられたアダプタ２２から延びるアンテナ５９が配置されている。なお、ボックス２６の形状を図示のそれらに限定するものではなく、壁に囲まれた収納部が画成されていれば、ボックス２６の形状に特に限定はない。
【００２９】
図８のボックス２６の頂壁５５には、前後方向へスライド可能な蓋６０が取り付けられている。蓋６０には、取っ手６１が取り付けられている。蓋６０は、その両側縁部が頂壁５５に形成された溝６２に嵌め込まれている。このボックス２６では、取っ手６１を把持して蓋６０を後方へスライドさせると、頂壁５５に開口６３が形成される。後方へスライドさせた蓋６０を前方へスライドさせると、開口６３を閉じることができる。図９のボックス２６の頂壁５５には、蝶番（図示せず）を介して旋回蓋６４が取り付けられている。蓋６４には、取っ手６５が取り付けられている。このボックス２６では、取っ手６５を把持して旋回蓋６４を上方へ旋回させることで蓋６４が開き、上方へ旋回させた蓋６４を下方へ旋回させることで蓋６４を閉めることができる。なお、図示はしていないが、シールドボックス２６の外側に延びるアダプタ２２のアンテナ５９には電磁波シールド材によるシールド処理が施されている。
【００３０】
電磁波シールド材の一例としては、炭素鋼板、ステンレス鋼板、銅板、下地（鋼板，プラスチック板，フィルム等）の外面に銅箔を貼り付けた板材、下地（鋼板，プラスチック板，フィルム等）の外面にアルミ箔を貼り付けた板材を使用することができる。電磁波シールド材の他の一例としては、合成繊維の表面に銅やニッケルをメッキした導電性繊維を使用することができる。導電性繊維は、その複数を下地（鋼板，プラスチック板，フィルム等）の外面に固着して使用する。電磁波シールド材の他の一例としては、金を蒸着させたフィルムを貼り付けたシールドガラス、銀等の金属膜をスパッタしたシールドガラス、ポリエステル繊維にニッケルをメッキした導電性メッシュを２枚のガラスで挟んだシールドガラスを使用することができる。シールドボックス２６は、それら電磁波シールド材の少なくとも１つを材料として作られている。ゆえに、ボックス２６の収納部５８から外側に電磁波（電波）が漏出することはない。なお、シールド材の接合部分には、ガスケットを挿入する。ガスケットには、ニッケル合金、ベリリュウムカッパ、ステンレス鋼等を使用することができる。
【００３１】
中央管理コンピュータ１３は、中央処理部（ＣＰＵまたはＭＰＵ）と大容量ハードディスク（メモリ）とを有するパーソナルコンピュータであり、統合管理データベース６６が接続されている。中央管理コンピュータ１３には、キーボードやマウス等の入力装置、ディスプレイやプリンタ等の出力装置がインターフェイス（有線または無線）を介して接続されている。ハードディスクには、所定の手段を中央管理コンピュータ１３に実行させるためのアプリケーションプログラムが格納されている。アプリケーションプログラムは、それを記憶したＣＤ−ＲＯＭ等の光ディスク（記憶媒体）から中央管理コンピュータ１３のハードディスクにインストールされる。
【００３２】
中央管理コンピュータ１３の中央処理部は、オペレーティングシステムによる制御に基づいて、ハードディスクに格納されたアプリケーションプログラムを起動する。中央処理部は、起動したアプリケーションプログラムに従って、受付コンピュータ２０から出力された来場者データを統合管理データベース６６に格納する受付来場者データ格納手段、ブースコンピュータ１８から出力された来場者データを統合管理データベース６６に格納するブース来場者データ格納手段を実行する。中央処理部は、来場者が各ブース１４，１５，１６，１７において選択した要望事項を統合管理データベース６６に格納する要望事項格納手段、来場者によって選択された要望事項に対応する要望対応データを統合管理データベース６６に格納する要望対応データ格納手段を実行する。中央処理部は、来場者の各ブース１４，１５，１６，１７への入場時間および各ブース１４，１５，１６，１７からの退場時間を統合管理データベース６６に格納する入退場時間格納手段、各ブース１４，１５，１６，１７における来場者の滞在時間を統合管理データベース６６に格納する滞在時間格納手段を実行する。
【００３３】
中央管理コンピュータ１３の中央処理部は、各ブースコンピュータ１８から出力された各種データを収集し、それらデータ（来場者データと要望事項と入退場時間と滞在時間とのうちの少なくとも来場者データおよび要望事項）を各ブース１４，１５，１６，１７毎に一纏めにした一覧表を作成する作表手段、作表手段を介して作成した一覧表を出力する表出力手段、来場者が回った各ブース１４，１５，１６，１７の時系列的な経路を生成する経路生成手段、経路生成手段を介して生成した経路を出力する経路出力手段とを実行する。中央処理部は、各ブースコンピュータ１８から出力された各種データや経路生成手段を介して生成された来場者の経路データ、作表手段を介して作成された一覧表を記憶するデータ記憶手段、来場者データ等の各種データをディスプレイやプリンタを介して出力するデータ出力手段を実行する。
【００３４】
統合管理データベース６６は、中央管理コンピュータ１３からのデータ転送指令に基づいて各種データを中央管理コンピュータ１３に転送し、中央管理コンピュータ１３からのデータ格納指令に基づいて各種データを格納する。統合管理データベース６６には、事前に登録を行った来場者の来場者データが格納されている。また、統合管理データベース６６には、当日に展示会場１９において受付手続を行った来場者の来場者データが格納される。さらに、ブースコンピュータ１８や受付コンピュータ２０から出力された来場者データや経路生成手段を介して生成された経路データ、作表手段を介して作成した一覧表等がその都度格納される。なお、統合管理データベース６６には、各ブース１４，１５，１６，１７を識別するためのブース識別番号と、それらブース識別番号に対応したブース出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが格納されている。
【００３５】
ブースコンピュータ１８は、中央処理部（ＣＰＵまたはＭＰＵ）と大容量ハードディスク（メモリ）とを有するパーソナルコンピュータである。ブースコンピュータ１８には、キーボードやマウス等の入力装置、ディスプレイやプリンタ等の出力装置がインターフェイス（有線または無線）を介して接続されている。ハードディスクには、所定の手段をブースコンピュータ１８に実行させるためのアプリケーションプログラムが格納されている。アプリケーションプログラムは、それを記憶したＣＤ−ＲＯＭ等の光ディスク（記憶媒体）からブースコンピュータ１８のハードディスクにインストールされる。なお、図１では、各ブース１４，１５，１６，１７にブースコンピュータ１８が１台設置されているが。１つのブース１４，１５，１６，１７に複数台のブースコンピュータ１８が設置される場合もある。
【００３６】
ブースコンピュータ１８には、アダプタ６７が着脱可能に接続されている。アダプタ６７は、近距離無線通信規格を利用可能な無線デバイス３２を有するアダプタ２２と同一であるから、図３を援用することで、その説明は省略する。アダプタ６７をブースコンピュータ１８に接続するには、ブースコンピュータ１８の接続端子にアダプタ６７のコネクタ３４を嵌め込む。なお、それら無線デバイス３２，４３，４４は、その構成部品としてＩＣ３６，４６を使用しているが、ＩＣ３６，４６の他に、ゲートアレイやフィールドプログラマブルゲートアレイ、専用ハードウェアのうちのいずれかを使用することもできる。
【００３７】
ブースコンピュータ１８の中央処理部は、ハードディスクに記憶されたオペレーティングシステムによる制御に基づいて、メモリからアプリケーションプログラムを起動する。中央処理部は、起動したアプリケーションプログラムに従って、携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４から送信された来場者データをアダプタ６７を介して受信する来場者データ受信手段、受信した来場者データをディスプレイに表示する来場者データ表示手段、受信した来場者データをハードディスクに記憶する来場者データ記憶手段を実行する。中央処理部は、複数の要望事項をディスプレイに表示する要望事項表示手段、来場者が選択した要望事項をハードディスクに記憶する要望事項記憶手段、来場者が選択した要望事項をアダプタ６７を介して携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４に送信する要望事項送信手段を実行する。中央処理部は、来場者によって選択された要望事項に対応する要望対応データをアダプタ６７を介して携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４に送信する要望対応データ送信手段、送信した要望対応データをハードディスクに記憶する要望対応データ記憶手段を実行する。
【００３８】
ブースコンピュータ１８の中央処理部は、来場者の各ブース１４，１５，１６，１７への入場時間と各ブース１４，１５，１６，１７からの退場時間とを記憶する入退場時間記憶手段、各ブース１４，１５，１６，１７における来場者の滞在時間を記憶する滞在時間記憶手段を実行する。さらに、中央処理部は、記憶した来場者データや来場者が選択した要望事項データ、要望事項に対応する要望対応データ、来場者のブース１４，１５，１６，１７への入場時間データおよび来場者のブース１４，１５，１６，１７からの退場時間データ、ブース１４，１５，１６，１７における来場者の滞在時間データを中央管理コンピュータ１３に出力するデータ出力手段を実行する。なお、ブースコンピュータ１８のハードディスクには、各種の要望事項や各種の要望対応データがあらかじめ格納されている。
【００３９】
それら無線デバイス３２，４３，４４が実行する近距離無線通信規格には、無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）（登録商標）が利用されている。無線Ｌａｎジグビーは通信コストが安価で消費電力が少ない近距離無線通信規格であり、物理層にＩＥＥＥが使用され、２．４ＧＨｚ帯の周波数帯域を１６のチャネルに分割して利用する。無線Ｌａｎジグビーのデータ転送速度は最大で２５０ｋｂｐｓであり、データ転送距離は１〜１００ｍである。無線Ｌａｎジグビーは、相互に接続するマルチホッピング機能により、６４０００個の機器を接続することができ、すべてを無線でコントロール可能なネットワークを構築することができる。
【００４０】
図１０は、入場時における受付手続の一例を示す図である。展示会開催日以前に登録を行った事前登録の来場者の受付手続の一例は、以下のとおりである。事前登録済の来場者は、所持する招待状を受付係員に渡す。受付係員は、受け取った招待状に文字情報として表示された来場者データをスキャナで読み込む。スキャナで読み込まれた来場者データは、スキャナから受付コンピュータ２０へ出力され、受付コンピュータ２０に取り込まれる（来場者データ取込手段）。受付コンピュータ２０は、取り込んだ来場者データをディスプレイに表示する（来場者データ表示手段）。来場者は、ディスプレイに表示された来場者データを見ることで、来場者データの正誤を確認する。来場者データの確認の結果、それが正しい場合、受付コンピュータ２０は、取り込んだ来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（来場者データ記憶手段）、来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１３に出力する（来場者データ出力手段）。
【００４１】
来場者データに誤りがある場合は、受付係員がキーボードやマウス等の入力装置を介して来場者データを正しく改変する（来場者データ改変手段）。ここで、来場者データの改変には、データの変更、追加、削除がある。来場者データが正しく改変された後、受付コンピュータ２０は、改変された来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（来場者データ記憶手段）、その来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１３に出力する（来場者データ出力手段）。また、来場者データに追加する項目がある場合や来場者データから削除する項目がある場合は、キーボードやマウス等の入力装置を介して来場者データにあらたな項目を追加し、または、来場者データから所定の項目を削除する（来場者データ改変手段）。項目の追加または項目の削除が行われた後、受付コンピュータ２０は、項目追加または項目削除後の来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（来場者データ記憶手段）、その来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１３に出力する（来場者データ出力手段）。
【００４２】
事前登録の来場者の受付手続の他の一例は、以下のとおりである。事前登録済の来場者は、所持する招待状を受付係員に渡す。受付係員は、受け取った招待状に表示されたバーコードをバーコードリーダを介して読み込む。バーコードには、来場者の来場者データが格納されている。バーコードリーダで読み込まれた来場者データは、バーコードリーダから受付コンピュータ２０へ出力され、受付コンピュータ２０に取り込まれる（来場者データ取込手段）。受付コンピュータ２０では、取り込んだ来場者データをディスプレイに表示し（来場者データ表示手段）、来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（来場者データ記憶手段）、来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１３に出力する（来場者データ出力手段）。なお、来場者データに誤りがある場合の手続、来場者データに追加する項目がある場合の手続、来場者から削除する項目がある場合の手続等の来場者データの改変手続は既述のとおりである。
【００４３】
中央管理コンピュータ１３は、受付コンピュータ２０から出力された来場者データを統合管理データベース６６に事前に格納された来場者データと照合し、事前に登録が行われていることを確認する。事前登録が行われている場合、中央管理コンピュータ１３は、受付コンピュータ２０から出力された来場者データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともに来場者データを統合管理データベース６６に格納する（受付来場者データ格納手段）。来場者データの改変が行われた場合、中央管理コンピュータ１３は、改変された来場者データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともにその来場者データを統合管理データベース６６に格納する（受付来場者データ格納手段）。
【００４４】
事前登録の来場者の受付手続の他の一例は、以下のとおりである。事前登録済の来場者は、所持する招待状を受付係員に渡す。受付係員は、受け取った招待状に表示されたバーコードをバーコードリーダを介して読み込む。バーコードには、来場者の名前と来場者識別コードとの少なくとも一方が格納されている。バーコードリーダで読み込まれた来場者の名前や来場者識別コードは、バーコードリーダから受付コンピュータ２０へ出力され、受付コンピュータ２０から中央管理コンピュータ１３に出力される。中央管理コンピュータ１３では、受付コンピュータ２０から出力された来場者の名前や来場者識別コードとあらかじめ統合管理データベース６６に格納された来場者の名前や来場者識別コードとを照合する。中央管理コンピュータ１３は、照合の結果、来場者の名前や来場者識別コードが互いに合致すると、合致した名前や来場者識別コードの名刺データを統合管理データベース６６から抽出し、抽出した名刺データを受付コンピュータ２０に出力する。
【００４５】
中央管理コンピュータ１３は、来場者の名前や来場者識別コードが互いに合致すると、合致した名前や来場者識別コードの名刺データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともに来場者データを統合管理データベース６６に格納する（受付来場者データ格納手段）。中央管理コンピュータ１３から出力された名刺データは、受付コンピュータ２０に取り込まれる（来場者データ取込手段）。なお、来場者データに誤りがある場合の手続、来場者データに追加する項目がある場合の手続、来場者から削除する項目がある場合の手続等の来場者データの改変手続は既述のとおりである。来場者データの改変が行われた場合、中央管理コンピュータ１３は、改変された来場者データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともにその来場者データを統合管理データベース６６に格納する（受付来場者データ格納手段）。
【００４６】
来場者の事前登録の一例は、来場予定者が自宅や会社のコンピュータからインターネットに接続し、展示会場１９を運営する管理事務局１２のサイトにアクセスした後、サイトの事前申し込みに従って必要な項目（来場者データ）を入力する。事前申し込みが終了すると、電子メールで招待状が来場予定者に送信される。来場予定者は、管理事務局１２から送信された招待状をプリンタから出力し、その招待状を展示会場１９に持参する。招待状には、事前登録者の来場者データが文字情報として印刷されているか、または、来場者データを格納したバーコードが印刷されている。中央管理コンピュータ１３において来場者の名前や来場者識別コードを照合する場合は、招待状に来場者の名前や来場者識別コードを格納したバーコードが印刷される。
【００４７】
事前登録の来場者の来場者データの取り込みが終了すると、受付係員は、その来場者に携帯器具２３，２４，２５を選択させる。来場者は、アダプタ２３、ＵＳＢフラッシュ・メモリ２４、ストラップ付き名刺ホルダ２５のうちのいずれかを選ぶ。次に、受付コンピュータ２０に取り込まれた来場者データの無線デバイス２３，４３，４４への書き込みが行われる。来場者データの無線デバイス２３，４３，４４への書き込みは、受付コンピュータ２０と、それに接続されたアダプタ２２と、電磁波シールドボックス２６とを使用して行われる。
【００４８】
受付係員は、シールドボックス２６の頂壁５５に取り付けられた蓋６０，６４を開けて来場者が選択した携帯器具２３，２４，２５を収納部５８に納め、蓋６０，６４を閉じる。シールドボックス２６に収納される携帯器具２３，２４，２５は１つのみである。受付係員は、受付コンピュータ２０のキーボードを介して来場者の来場者データ送信指令を受付コンピュータ２０に指示する。受付コンピュータ２０は、来場者データ送信指令に従って来場者データの電子データをアダプタ２２に出力し、アダプタ２２の無線通信機能を利用して来場者データを送信する（データ送信手段）。来場者データの電子データは、アダプタ２２のアンテナ５９からシールドボックス２６の収納部５８に発信され、収納部５８に入れた携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４に受信された後（来場者データ受信手段）、無線デバイス３２，４３，４４のメモリ３８，４９に記憶される（来場者データ記憶手段）。次に、受付係員は、蓋６０，６４を開けて収納部５８から携帯器具２３，２４，２５を取り出し、その携帯器具２３，２４，２５を事前登録の来場者に渡す。来場者は、携帯器具２３，２４，２５を所持して展示会場１９内に入る。
【００４９】
当日受付における受付手続は、以下のとおりである。当日受付の来場者は、入場受付２９において必要項目（来場者データ）を入場申し込み用紙に記入した後、申し込み用紙を受付係員に渡す。または、所持する名刺を受付係員に渡す。受付係員は、受け取った申し込み用紙または名刺をスキャナで読み込む。申し込み用紙に記載された来場者データまたは名刺に表示された来場書データは、スキャナから受付コンピュータ２０へ出力され、受付コンピュータ２０に取り込まれる（来場者データ取込手段）。受付コンピュータ２０は、取り込んだ来場者データをディスプレイに表示し（来場者データ表示手段）、来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（来場者データ記憶手段）、来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１３に出力する（来場者データ出力手段）。なお、来場者データに誤りがある場合の手続、来場者データに追加する項目がある場合の手続、来場者から削除する項目がある場合の手続等の来場者データの改変手続は既述のとおりである。
【００５０】
中央管理コンピュータ１３は、受付コンピュータ２０から出力された来場者データに受付済みフラグと日付データを設定し、受付済みフラグや日付データとともに来場者データを統合管理データベース６６に格納する（受付来場者データ格納手段）。来場者データの改変が行われた場合、中央管理コンピュータ１３は、改変された来場者データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともにその来場者データを統合管理データベース６６に格納する（受付来場者データ格納手段）。
【００５１】
当日受付来場者の来場者データの取り込みが終了すると、受付係員は、その来場者に携帯器具２３，２４，２５を選択させる。来場者は、アダプタ２３、ＵＳＢフラッシュ・メモリ２４、ストラップ付き名刺ホルダ２５のうちのいずれかを選ぶ。次に、受付コンピュータ２０に取り込まれた来場者データの無線デバイス３２，４３，４４への書き込みが行われる。来場者データの無線デバイス３２，４３，４４への書き込み手順は、事前登録来場者のそれと同一であるから、その説明は省略する。来場者データの無線デバイス３２，４３，４４への書き込みが行われた後、当日受付の来場者は、その携帯器具２３，２４，２５を所持して展示会場１９内に入る。
【００５２】
携帯器具２３，２４，２５がアダプタ２３の場合は、アダプタ２３を携帯電話４０の接続端子に取り付ける。来場者が携帯電話４０にアダプタ２３を取り付けた後、携帯電話４０の所定のボタンを押すと、アダプタ２３の無線デバイス３２に記憶された来場者データがアダプタ２３から携帯電話４０に出力され、携帯電話４０のディスプレイ４１に来場者データの内容が表示される（来場者データ表示手段）。来場者は、ディスプレイ４１に表示された来場者データの内容を見ることで、来場者データの正誤を確認することができる。ディスプレイ４１に表示された来場者データを確認した結果、来場者データに誤りがある場合は、受付コンピュータ２０によって来場者データの訂正が行われる。来場者データの訂正は、アダプタ２３を再びシールドボックス２６に入れ、既述の改変手続によって行われる。
【００５３】
このデータ管理システム１１では、電磁波シールドボックス２６（電磁波シールド容器）を使用して各携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４に来場者データを格納するから、来場者が選択した携帯器具２３，２４，２５のみにその来場者の来場者データを記憶させることができる。データ管理システム１１は、来場者データの電子データがシールドボックス２６の収納部５８からボックス２６の外側に漏出することはなく、複数の携帯器具２３，２４，２５が入場受付２９に置かれていたとしても、収納部５８に発信された来場者データが他の携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４に格納されてしまうことはなく、来場者データの不用意な漏出を防ぐことができる。
【００５４】
このシステム１１は、入場受付時に受付コンピュータ２０において来場者データの誤りを訂正することができ、誤った来場者データが無線デバイス３２，４３，４４に記憶されてしまうことを防ぐことができる。システム１１は、受付コンピュータ２０において来場者データとしてあらたな項目を追加することや来場者データから所定の項目を削除することができ、受付コンピュータ２０を使用して多種多様な来場者データを携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４に記憶させることができる。このシステム１１は、無線デバイス３２，４３，４４に記憶された来場者データを自由に改変することができるから、異なる他の会場において来場者データの変更、追加、削除を自由に行うことができる。システム１１は、来場者データとして多種多様な情報を携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４に記憶させることができるから、異なる他の会場において異なる各種の来場者データを自由に設定かつ使用することができる。
【００５５】
図１１は、携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４とブースコンピュータ１８との間の各種データの送受信を説明する図である。携帯器具２３，２４，２５を所持した来場者は、入口２７から会場１９に入り、各ブース１４，１５，１６，１７を回る。各ブース１４，１５，１６，１７では、ブースコンピュータ１８に取り付けられたアダプタ６７の無線デバイス３２と携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４との間の通信距離がそれらブース１４，１５，１６，１７の容積に合わせてあらかじめ設定されている。アダプタ６７の無線デバイス３２と携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４との間の通信距離は、１〜１００ｍの範囲で調節することができる。なお、アダプタ６７の無線デバイス３２と携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４との間の通信距離をブース１４，１５，１６，１７の容積に合わせる必要はなく、ブース１４，１５，１６，１７の容積よりも小さい範囲で通信距離を設定してもよい。
【００５６】
携帯器具がアダプタ２３である場合の各ブース１４，１５，１６，１７における来場者データの送信の一例を説明すると、以下のとおりである。ブース１４，１５，１６，１７に来場者が訪れると、ブース１４，１５，１６，１７の係員は、来場者に来場者データの送信可否を問い合わせる。来場者が送信可を選択すると、ブース１４，１５，１６，１７の係員は、携帯電話４０の数字ボタン４２の（１）を押すように求める。来場者が数字ボタン４２の（１）を押すと、無線デバイス３２のメモリ３８に記憶された来場者データの電子データが無線デバイス３２から送信される（来場者データ送信手段）。来場者データは、アダプタ６７の無線デバイス３２に受信された後、アダプタ６７からブースコンピュータ１８に出力される（来場者データ受信手段）。来場者データがアダプタ６７からブースコンピュータ１８に送信されると、来場者データの内容がブースコンピュータ１８に接続されたディスプレイに表示される（来場者データ表示手段）。来場者は、ブースコンピュータ１８のディスプレイに表示された来場者データの内容を見ることで、来場者データの正誤を確認することができる。
【００５７】
次に、携帯器具がＵＳＢフラッシュ・メモリ２４やストラップ付き名刺ホルダ２５である場合の各ブース１４，１５，１６，１７における来場者データの送信の一例を説明すると、以下のとおりである。ブース１４，１５，１６，１７に来場者が訪れると、ブース１４，１５，１６，１７の係員は、来場者に来場者データの送信可否を問い合わせる。来場者が送信可を選択すると、ブース１４，１５，１６，１７の係員は、ブースコンピュータ１８に接続されたキーボードのエンターキーを押す。エンターキーが押されると、無線デバイス４３，４４のメモリ４９に記憶された来場者データの電子データが無線デバイス４３，４４から送信される（来場者データ送信手段）。来場者データは、アダプタ６７の無線デバイス３２に受信された後、アダプタ６７からブースコンピュータ１８に出力される（来場者データ受信手段）。来場者データがＵＳＢフラッシュ・メモリ２４やストラップ付き名刺ホルダ２５からブースコンピュータ１８に送信されると、来場者データの内容がブースコンピュータ１８に接続されたディスプレイに表示される（来場者データ表示手段）。来場者は、ディスプレイに来場者データの内容を見ることで、来場者データの正誤を確認することができる。
【００５８】
なお、来場者がブース１４，１５，１６，１７に入ると、携帯器具識別番号がアダプタ２３やＵＳＢフラッシュ・メモリ２４、ストラップ付き名刺ホルダ２５から自動的にブースコンピュータ１８に送信される。ブースコンピュータ１８は、携帯器具識別番号がそれら携帯器具２３，２４，２５から送信されると、そのときの時間（日付を含む入場時間）を特定する。それにより、ブースコンピュータ１８は、来場者の入場時間を判断する。ブースコンピュータ１８は、来場者のブース１４，１５，１６，１７への入場時間に携帯器具識別番号を添付し、その入場時間をハードディスクに記憶する（第１入退場時間記憶手段）。入場時間に携帯器具識別番号が添付されることで、入場時間データと来場者データとが関連付けられてブースコンピュータ１８に格納される。
【００５９】
各携帯器具２３，２４，２５から送信された来場者データは、ブースコンピュータ１８のハードディスクに格納されるとともに（来場者データ記憶手段）、ブースコンピュータ１８から中央管理コンピュータ１３に出力される（データ出力手段）。中央管理コンピュータ１３は、ブースコンピュータ１８から出力された来場者データを各ブース１４，１５，１６，１７に関連付けて統合管理データベース６６に格納する（来場者データ格納手段）。来場者データと各ブース１４，１５，１６，１７とは、以下のように関連付けられている。ブースコンピュータ１８のハードディスクには、統合管理データベース６６に格納された各ブース１４，１５，１６，１７のブース識別番号と同一のブース識別番号と、それらブース識別番号に対応するブース出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが格納されている。ブースコンピュータ１８は、来場者データを中央管理コンピュータ１３に出力するときに、その来場者データにブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とを添付して出力する。来場者データにブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付されることで、来場者データとブース１４，１５，１６，１７とが関連付けられて統合管理データベース６６に格納される。
【００６０】
なお、ブースコンピュータ１８において来場者データを取得することの承諾を各来場者から事前に得ている場合では、各ブース１４，１５，１６，１７の容積に合わせてアダプタ６７の無線デバイス３２と携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４との間の通信距離を設定することで、来場者が各ブース１４，１５，１６，１７に入ると、来場者の来場者データが無線デバイス３２，４３，４４から自動的にブースコンピュータ１８のアダプタ６７に送信され（来場者データ送信手段）、来場者データがブースコンピュータ１８のハードディスクに記憶されるとともに（来場者データ記憶手段）、ブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付された来場者データがブースコンピュータ１８から中央管理コンピュータ１３に出力される（データ出力手段）。
【００６１】
図１２〜図１４は、ブースコンピュータ１８のディスプレイに表示された要望事項の一例を示す図である。来場者データを受信した後、ブース１４，１５，１６，１７の係員は、来場者に要望の有無を訪ねる。来場者が要望有りを伝えると、係員は、キーボードを介してブースコンピュータ１８に要望事項表示指示を入力する。ブースコンピュータ１８は、要望事項表示指示に従って要望事項をディスプレイに表示する（要望事項表示手段）。表示された要望事項の一例は、図１２に示すように、会社内容、製品詳細、カタログ請求、製品仕様、製品使用説明、見積、商談、ＵＲＬ、メールアドレス、試供品提供である。来場者は、それら要望事項の中から少なくとも１つを選択し、キーボードの数字ボタンを押して要望事項の番号を特定するか、または、携帯電話４０を所持する場合はその数字ボタン４２を押すことで要望事項の番号を特定する。要望事項番号として携帯電話４０の数字ボタン４２の（２）が押されたものとする。携帯電話４０の数字ボタン４２の（２）が押されると、アダプタ２３の無線デバイス３２からアダプタ６７の無線デバイス３２に要望事項番号（２）が送信される（要望事項指定送信手段）。要望事項番号（２）は、アダプタ６７からブースコンピュータ１８に出力される。ブースコンピュータ１８は、図１３に示すように、要望事項番号（２）に対応する製品詳細画面（複数の製品名およびそれら製品の写真）をディスプレイに表示する。
【００６２】
次に、来場者は、キーボードまたは携帯電話４０の数字ボタン４２を押して希望する製品の番号を特定する。要望事項番号として携帯電話４０の数字ボタン４２の（３）が押されたものとする。携帯電話４０の数字ボタン４２の（３）が押されると、アダプタ２３の無線デバイス３２からアダプタ６７の無線デバイス３２に要望事項番号（３）が送信される（要望事項指定送信手段）。要望事項番号（３）は、アダプタ６７からブースコンピュータ１８に出力される。ブースコンピュータ１８は、図１４に示すように、要望事項番号（３）に対応する製品Ｃの製品紹介画面（製品の拡大写真、詳細説明、価格、設計図等）をディスプレイに表示する。ブース１４，１５，１６，１７の係員は、ディスプレイを見ながら来場者に製品説明を行う。
【００６３】
ブースコンピュータ１８は、来場者が選択した要望事項を来場者データに関連付けてハードディスクに記憶する（要望事項記憶手段）。ここで、ハードディスクに記憶される要望事項は、来場者が携帯電話４０を介して選択した製品詳細とそれに続く製品Ｃとである。ゆえに、ハードディスクには、ディスプレイに段階的に表示される要望事項のすべてが記憶される。要望事項と来場者データとの関連付けは、来場者データに設定されたデータ識別区分番号を要望事項の電子データに添付することにより行われる。要望事項にデータ識別区分番号が添付されることで、要望事項と来場者データとが関連付けられてブースコンピュータ１８に格納される。
【００６４】
ブースコンピュータ１８は、要望事項に対応する要望対応データ（会社内容の電子情報、製品詳細説明の電子情報、カタログの電子情報、製品仕様書の電子情報、製品使用説明書の電子情報等）を来場者データに関連付けてハードディスクに記憶する（要望対応データ記憶手段）。ここで、ハードディスクに記憶される要望対応データは、来場者が携帯電話４０を介して選択した製品Ｃの具体的な内容である。要望対応データと来場者データとの関連付けは、来場者データに設定されたデータ識別区分番号を要望対応データの電子データに添付することにより行われる。要望対応データにデータ識別区分番号が添付されることで、要望対応データと来場者データとが関連付けられてブースコンピュータ１８に格納される。
【００６５】
ブースコンピュータ１８は、来場者が選択した要望事項の電子データにブース１４，１５，１５，１７のブース識別番号とブース識別番号に対応した出展者、主催者、管理者の氏名または名称とを添付した後、その要望事項の電子データをアダプタ６７を介して来場者が所持する携帯器具２３の無線デバイス３２に送信する（要望事項送信手段）。ここで、携帯器具２３の無線デバイス３２に送信される要望事項は、来場者が携帯電話４０を介して選択した製品詳細とそれに続く製品Ｃとである。ゆえに、無線デバイス３２には、ブースコンピュータ１８のディスプレイに段階的に表示される要望事項のすべてが記憶される。ブースコンピュータ１８は、要望事項に対応する要望対応データの電子データにブース１４，１５，１６，１７のブース識別番号とブース識別番号に対応した出展者、主催者、管理者の氏名または名称とを添付した後、その要望対応データの電子データをアダプタ６７を介して来場者が所持する携帯器具２３の無線デバイス３２に送信する（要望対応データ送信手段）。ここで、携帯器具２３の無線デバイス３２に送信される要望対応データは、来場者が携帯電話４０を介して選択した製品Ｃの具体的な内容である。
【００６６】
来場者が所持する携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４は、ブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付された要望事項の電子データをブースコンピュータ１８から受信し（要望事項受信手段）、受信した要望事項をブース識別番号や出展者、主催者、管理者の氏名または名称とともにメモリ３８，４９に記憶する（要望事項記憶手段）。要望事項にブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付されることで、要望事項とブース１４，１５，１６，１７とが関連付けられてそれら無線デバイス３２，４３，４４に記憶される。携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４は、ブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付された要望対応データの電子データをブースコンピュータ１８から受信し（要望対応データ受信手段）、受信した要望対応データをブース識別番号や出展者、主催者、管理者の氏名または名称とともにメモリ３８，４９に記憶する（要望事項記憶手段）。要望対応データにブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付されることで、要望対応データが各ブース１４，１５，１６，１７および各要望事項に関連付けられてそれら無線デバイス３２，４３，４４に記憶される。
【００６７】
来場者がブース１４，１５，１６，１７から出ると、ブースコンピュータ１８は、携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４がアダプタ６７の通信可能範囲外に移動したものと判断し、そのときの時間（日付を含む退場時間）を特定するとともに、通信可能範囲外に移動した携帯器具２３，２４，２５の携帯器具識別番号を特定する。それにより、ブースコンピュータ１８は、来場者の退場時間を判断する。ブースコンピュータ１８は、来場者のブース１４，１５，１６，１７からの退場時間を携帯器具識別番号とともにハードディスクに記憶する（第１入退場時間記憶手段）。退場時間に携帯器具識別番号が添付されることで、退場時間データと来場者データとが関連付けられてブースコンピュータ１８に格納される。ブースコンピュータ１８は、入場時間と退場時間との差を計算することで、ブース１４，１５，１６，１７における来場者の滞在時間（日付を含む）を算出し、来場者の滞在時間を携帯器具識別番号とともにハードディスクに記憶する（第１滞在時間記憶手段）。滞在時間に携帯器具識別番号が添付されることで、滞在時間データと来場者データとが関連付けられてブースコンピュータ１８に格納される。
【００６８】
ブースコンピュータ１８は、来場者が選択した要望事項にデータ識別区分番号とブース識別番号とを添付し、その要望事項の電子データを中央管理コンピュータ１３に出力し、要望対応データにデータ識別区分番号とブース識別番号とを添付し、その要望対応データの電子データを中央管理コンピュータ１３に出力する（データ出力手段）。ブースコンピュータ１８は、来場者のブース１４，１５，１６，１７への入場時間とブース１４，１５，１６，１７からの退場時間とに携帯器具識別番号とブース識別番号とを添付し、その入退場時間の電子データを中央管理コンピュータ１３に出力し、来場者のブース１４，１５，１６，１７での滞在時間に携帯器具識別番号とブース識別番号とを添付し、その滞在時間の電子データを中央管理コンピュータ１３に出力する（データ出力手段）。
【００６９】
中央管理コンピュータ１３は、ブースコンピュータ１８から出力された要望事項をデータ識別区分番号やブース識別番号とともに統合管理データベース６６に格納する（要望事項記憶手段）。要望事項にデータ識別区分番号とブース識別番号とが添付されることで、要望事項と来場者データやブース１４，１５，１６，１７とが関連付けられて統合管理データベース６６に格納される。中央管理コンピュータ１３は、ブースコンピュータ１８から出力された要望対応データをデータ識別区分番号やブース識別番号とともに統合管理データベース６６に格納する（要望対応データ記憶手段）。要望対応データにデータ識別区分番号とブース識別番号とが添付されることで、要望対応データと来場者データやブース１４，１５，１６，１７とが関連付けられて統合管理データベース６６に格納される。
【００７０】
中央管理コンピュータ１３は、ブースコンピュータ１８から出力された入退場時間（日付を含む）を携帯器具識別番号やブース識別番号とともに統合管理データベース６６に格納する（入退場時間記憶手段）。入退場時間に携帯器具識別番号とブース識別番号とが添付されることで、入退場時間と来場者データやブース１４，１５，１６，１７とが関連付けられて統合管理データベース６６に格納される。中央管理コンピュータ１３は、ブースコンピュータ１８から出力された滞在時間（日付を含む）を携帯器具識別番号やブース識別番号とともに統合管理データベース６６に格納する（滞在時間記憶手段）。滞在時間に携帯器具識別番号とブース識別番号とが添付されることで、滞在時間と来場者データやブース１４，１５，１６，１７とが関連付けられて統合管理データベース６６に格納される。
【００７１】
来場者が会場１９から出て退場受付３０に来ると、退場受付３０の係員が携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４に記憶された来場者データの消去の可否を問い合わせる。来場者が無線デバイス３２，４３，４４に記憶された来場者データの消去可を選択すると、係員は、携帯器具２３，２４，２５を預かり、携帯器具２３，２４，２５をシールドボックス２６の収納部５８に収納し、受付コンピュータ２１のキーボードを介して来場者データ消去指令をコンピュータ２１に出力する。受付コンピュータ２１は、来場者データ消去指令に従って無線デバイス３２，４３，４４のメモリ３８，４９に記憶された来場者データを消去する（来場者データ消去手段）。なお、無線デバイス３２，４３，４４に記憶された要望事項や要望対応データは消去されることはない。次に、退場受付の係員は、来場者が所持する携帯器具２３，２４，２５の返却の有無を来場者に問い合わせる。来場者が携帯器具２３，２４，２５の返却有を選択すると、携帯器具２３，２４，２６が管理事務局１２に返却されるが、携帯器具２３，２４，２５の返却無を選択すると、携帯器具２３，２４，２５をそのまま持ち帰ることができる。
【００７２】
このシステム１１は、無線デバイス３２，４３，４４における来場者データの継続保持を希望しない来場者の来場者データを無線デバイス３２，４３，４４から消去することができ、携帯機器２３，２４，２５の紛失や盗難による来場者データの不正な漏出を防ぐことができる。システム１１は、携帯器具２３，２４，２５をシールドボックス２６の収納部５８に収納した状態で無線デバイス３２，４３，４４に記憶された来場者データを消去するから、他の複数の携帯器具２３，２４，２５が退場受付３０に置かれていたとしても、他の携帯器具２３，２４，２５の消去対象以外の無線デバイス３２，４３，４４に記憶された来場者データを消去することはなく、来場者データの不用意な消去を防ぐことができる。また、あらたな会場において携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４に再度来場者データを記憶させることができ、または、既に記憶されている来場者データを他のあらたな会場において使用することができるから、来場者は、持ち帰った携帯器具２３，２４，２５を他の展示会場やイベント会場、催事会場、セミナー会場、講演会場において使用することができる。ゆえに、それら携帯器具２３，２４，２５はそれらを繰り返して使用することができ、資源の無駄を省くことができる。
【００７３】
来場者は、持ち帰った携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４に記憶された要望対応データを再生することで、その内容を見ることができる。来場者は、要望対応データを電子データとして持ち帰ることができるから、来場者がカタログや製品仕様書、製品使用説明書等の大量の書類を持ち帰る必要はなく、来場者の負担を大幅に軽減することができる。また、要望対応データの電子データは経時的な劣化がなく、書類と異なって長期間の保存が可能であり、さらに、データを適時に確認することができる。
【００７４】
図１５は、中央管理コンピュータ１３が作成した一覧表６８の一例を示す図であり、図１６は、中央管理コンピュータ１３が生成した経路図６９の一例を示す図である。展示会が終了すると、管理事務局１２は、中央管理コンピュータ１３を使用し、来場者データと要望事項と入退場時間と滞在時間とを各ブース１４，１５，１６，１７毎に一纏めにした一覧表６８を作成し、それを各ブース１４，１５，１６，１７の出展者や主催者、管理者に提供する。また、管理事務局１２は、中央管理コンピュータ１３を使用し、入退場時間に基づいて来場者が回った各ブース１４，１５，１６，１７の時系列的な経路図６９を作成し、それを各ブース１４，１５，１６，１７の出展者や主催者、管理者に提供する。管理事務局１２の係員は、キーボードを介して中央管理コンピュータ１３に一覧表作成指示を入力する。中央管理コンピュータ１３は、一覧表作成指示に従って一覧表６８を作成する。
【００７５】
中央管理コンピュータ１３による一覧表６８の作成の一例を説明すると、以下のとおりである。中央管理コンピュータ１３は、ブースコンピュータ１８から出力された来場者データや要望事項、入退場時間、滞在時間を各ブース識別番号に基づいて各ブース１４，１５，１６，１７別に区分する。次に、ブース１４，１５，１６，１７別の来場者データをデータ識別区分番号によって名刺別に区分し、さらに、名刺別の来場者データを携帯器具識別番号と入場時間とによって入場時間別に区分し、入場時間別に区分した来場者データを入場時間の順に従って並べ、来場者データの時系列的な一覧表６８を作成する（作表手段）。中央管理コンピュータ１３は、統合管理データベース６６に格納されたブース識別番号とブースコンピュータ１８から出力されたブース識別番号とを参照し、ブース識別番号に対応する出展者、主催者、管理者の氏名または名称を統合管理データベース６６から抽出し、抽出した氏名または名称（出展企業名）を一覧表６８に表示する。
【００７６】
作成した一覧表６８は、統合管理データベース６６に格納されるとともに（データ記憶手段）、ディスプレイに表示され、プリンタでプリントされる（表出力手段）。プリンタでプリントされた一覧表６８の一例には、ブースＡ〜Ｄにおける来場者データや入退場時間、滞在時間、要望事項が表示されている。この一覧表６８の来場者データには、出展企業名、来場日付、来場者の氏名または名称、来場者の住所または居所、来場者の郵便番号および電話番号、来場者が勤務する企業名、企業の住所、企業の郵便番号および電話番号、Ｅ−ｍａｉｌアドレス、ＵＲＬが表示されている。
【００７７】
中央管理コンピュータ１３による経路生成の一例を説明すると、以下のとおりである。中央管理コンピュータ１３は、ブースコンピュータ１８から出力された来場者データを識別区分番号によって来場者別に区分する。中央管理コンピュータ１３は、来場者別に区分した来場者データを各ブース識別番号に基づいて各ブース１４，１５，１６，１７別に区分し、さらに、来場者別かつブース別に区分した来場者データを携帯器具識別番号と入場時間とによって時間別に区分する。来場者データは、来場者別、ブース別、入場時間別に区分された後、ブース別に基づいて各ブース１４，１５，１６，１７を表示したブース配置図に当て嵌められる。ブース配置図の各ブース１４，１５，１６，１７には、そのブース１４，１５，１６，１７への来場者の入場時間、そのブース１４，１５，１６，１７からの来場者の退場時間、そのブース１４，１５，１６，１７での来場者の滞在時間が書き込まれる。中央管理コンピュータ１３は、入場時間に基づいて来場者の各ブース１４，１５，１６，１７への入場順番を決定し、来場者の経路を表す線をブース配置図に記入する（経路生成手段）。中央管理コンピュータ１３は、統合管理データベース６６に格納されたブース識別番号とブースコンピュータ１８から出力されたブース識別番号とを参照し、ブース識別番号に対応する出展者、主催者、管理者の氏名または名称を統合管理データベース６６から抽出し、抽出した氏名または名称（出展企業名）を経路図６９に表示する。生成した経路図６９は、統合管理データベース６６に格納されるとともに（データ記憶手段）、ディスプレイに表示され、プリンタでプリントされる（経路出力手段）。
【００７８】
プリンタでプリントされた経路図６９の一例には、来場者αの経路が表示されている。来場者αは、ブース１４からブース１６に行き、ブース１６からブース１５に行った後、ブース１５からブース１７に行ったことがわかる。また、経路図６９のそれらブース１４，１５，１６，１７には、来場者αの入退場時間や滞在時間が表示されるから、来場者αが各ブース１４，１５，１６，１７に入場した時間、各ブース１４，１５，１６，１７から退場した時間、各ブース１４，１５，１６，１７に滞在した時間がわかる。なお、中央管理コンピュータ１３は、図示はしていないが、一覧表６８や経路図６９のみならず、来場者１人１人の各種データを個別に出力することもでき、来場者データのうちの特定の項目のみを纏めて出力することもできる（データ出力手段）。
【００７９】
会場運営システム１０は、無線通信可能な無線デバイス３２，４３，４４を有する携帯器具２３，２４，２５を所持した来場者がブースコンピュータ１８の通信可能範囲に入ると、来場者の来場者データがそれら無線デバイス３２，４３，４４から各ブース１４，１５，１６，１７に設置されたブースコンピュータ１８に送信かつ記憶されるから、来場者データを読み取るためのカードリーダを設置する必要はなく、来場者の負担をなくすことができ、各ブース１４，１５，１６，１７の出展者や主催者、管理者の手間を省くことができる。システム１０は、携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４とブースコンピュータ１８に取り付けられたアダプタ６７との間の通信距離を自由に設定することができるから、ブースコンピュータ１８の通信可能範囲を立体的に確保することができ、各ブース１４，１５，１６，１７における来場者データの受信に受信機やアンテナ、バーコードリーダ等を近づける必要はなく、通信可能範囲内に存在するすべての来場者の来場者データを確実に取得することができる。
【００８０】
システム１０は、各ブース１４，１５，１６，１７の容積に合わせて携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４とブースコンピュータ１８に取り付けられたアダプタ６７との間の通信距離を自由に設定することができるから、ブース１４，１５，１６，１７の敷地面積（容積）が大きく、そこに多数の来場者が訪れたとしても、そのブース１４，１５，１６，１７に入ったすべての来場者の来場者データをブースコンピュータ１８を介して取得し、取得した来場者データをブースコンピュータ１８おいて管理することができる。システム１０は、各ブース１４，１５，１６，１７の出展者や主催者、管理者が来場者データを即時に取得することができるから、来場者データが会場の管理事務局１２から数日後に提供される場合と比較し、来場者データに対する処理を迅速に行うことができ、来場者データを有効に活用することができる。
【００８１】
システム１０は、ブースコンピュータ１８が来場者の各ブース１４，１５，１６，１７への入場時間と各ブース１４，１５，１６，１７からの退場時間とを記憶するとともに、各ブース１４，１５，１６，１７における来場者の滞在時間を記憶するから、各ブース１４，１５，１６，１７の出展者や主催者、管理者が入場時間や退場時間、滞在時間から来場者の各ブース１４，１５，１６，１７における行動時間を把握することができ、ブース１４，１５，１６，１７の人気や不人気、ブース１４，１５，１６，１７におけるイベント開催時間の長短等を分析することができるとともに、今後のブース１４，１５，１６，１７の運営方針の参考にすることができる。システム１０は、各ブース１４，１５，１６，１７の出展者や主催者、管理者がブース１４，１５，１６，１７における入場時間や退場時間、滞在時間を即時に取得することができるから、ブース１４，１５，１６，１７の運営方針を速やかに検討することができ、展示会開催期間中にブース１４，１５，１６，１７のレイアウトやイベント開催時間等をその場で変更しつつ、ブース１４，１５，１６，１７を継続して運営することができる。
【００８２】
システム１０では、要望事項がブースコンピュータ１８に記憶されるから、各ブース１４，１５，１６，１７の出展者や主催者、管理者が来場者の要望事項を即時に取得することができ、要望事項が会場１９の管理事務局１２から数日後に提供される場合と比較し、出展者や主催者、管理者の要望事項取得時間を大幅に短縮することができ、要望事項の処理や対処を迅速に行うことができる。システム１０は、要望事項が各ブース１４，１５，１６，１７に関連付けられて携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４に記憶されるから、来場者自身がどこのブース１４，１５，１６，１７で何を要望したかを確認することができ、来場者が要望事項を忘れたとしても、適時に各ブース１４，１５，１６，１７における要望事項を確認することができる。システム１０は、要望対応データが携帯器具２３，２４，２５の無線デバイス３２，４３，４４に記憶されるから、来場者が要望事項に対応する要望対応データを即時に取得することができ、要望対応データを再生することでそのデータを適時に活用することができる。システム１０は、各ブース１４，１５，１６，１７の出展者や主催者、管理者が要望対応データを来場者に数日後に送付または送信する場合と比較し、来場者の要望対応データ取得時間を大幅に短縮することができ、希望する情報を来場者に速やかに提供することができる。
【００８３】
システム１０は、展示会場１９の管理事務局１２に設置された中央管理コンピュータ１３が来場者データや要望事項、入場時間、退場時間、滞在時間を一括して管理し、それらのデータを各ブース１４，１５，１６，１７の出展者や主催者、管理者に提供するから、各ブース１４，１５，１６，１７のブースコンピュータ１８が取得した情報を再度確認することができ、各ブース１４，１５，１６，１７におけるデータの喪失を確実に防ぐことができる。システム１０は、中央管理コンピュータ１３を介して展示会場１９の管理事務局１２がそれらのデータを分析することができるから、それらのデータに基づいて会場全体のレイアウトや各ブース１４，１５，１６，１７の配置を検討することができ、今後の会場運営の参考にすることができる。システム１０は、中央管理コンピュータ１３が各ブース１４，１５，１６，１７のブースコンピュータ１８から送信された要望対応データを一括して管理し、送信された要望対応データを展示会場１９の管理事務局１２が取得することで、要望対応データの変更、追加、削除等を各ブース１４，１５，１６，１７の出展者や主催者、管理者に要求することができる。
【００８４】
システム１０は、中央管理コンピュータ１３が来場者データと要望事項と入退場時間と滞在時間とを各ブース１４，１５，１６，１７毎に一纏めにした一覧表６８を作成し、作成した一覧表６８を出力するから、展示会場１９の管理事務局１２が一覧表６８に基づいて会場全体のレイアウトや各ブース１４，１５，１６，１７の配置を検討することができ、今後の会場運営の参考にすることができる。システム１０は、各ブース１４，１５，１６，１７毎の一覧表６８がブース１４，１５，１６，１７の出展者や主催者、管理者に提供されることで、出展者や主催者、管理者がブース１４，１５，１６，１７の人気や不人気、ブース１４，１５，１６，１７におけるイベント開催時間の長短等を分析することができ、今後のブース１４，１５，１６，１７の運営方針の参考にすることができる。システム１０は、中央管理コンピュータ１３が来場者データと来場者の各ブース１４，１５，１６，１７への入場時間および各ブース１４，１５，１６，１７からの退場時間とに基づいてそれら来場者が入った各ブース１４，１５，１６，１７の時系列的な経路図６９を生成かつ出力するから、展示会場１９の管理事務局１２のみならず、各ブース１４，１５，１６，１７の出展者や主催者、管理者が展示会場１９における来場者の時系列的な経路を確認することができ、会場全体のレイアウトや各ブース１４，１５，１６，１７の配置を分析することができるとともに、今後の会場運営やブース運営の参考にすることができる。
【００８５】
システム１０は、無線Ｌａｎジグビーを利用することで１つのブースコンピュータ１８が複数の無線デバイス３２，４３，４４と通信することができ、複数の来場者がブース１４，１５，１６，１７に訪れたとしても、ブースコンピュータ１８がそれら来場者に関する来場者データを速やかに取得することができるとともに、それら来場者に各種データを速やかに提供することができる。システム１０は、無線デバイス３２，４３，４４と受付コンピュータ２０，２１との通信時における消費電力や無線デバイス３２，４３，４４とブースコンピュータ１８との通信時における消費電力が６０ｍＷ以下であるから、無線デバイス３２，４３，４４の長期間の使用が可能であり、充電間隔や電池交換時期を大幅に延長することができる。
【００８６】
このシステム１０における中央管理コンピュータ１３は、受付コンピュータ２０から出力された来場者データを統合管理データベース６６から取り出し、それら来場者データのすべてを出力装置を介してランダムに出力することができる。中央管理コンピュータ１３は、事前登録を行った来場者の来場者データを統合管理データベース６６から取り出し、それら来場者データのすべてを出力装置を介してランダムに出力することができる。ブースコンピュータ１８や受付コンピュータ２０，２１にはアダプタ２２，６７が取り付けられているが、それらコンピュータ１８，２０，２１に近距離無線通信規格を利用可能な無線デバイス３２を内蔵することで、アダプタ２２，６７の使用を省くことができる。このシステム１０，１１では、近距離無線通信規格として無線ＬＡＮジグビーを利用しているが、ジグビーの他に、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（ブルートゥース）を利用することもできる。
【図面の簡単な説明】
【００８７】
【図１】データ管理システムを利用した一例として示す会場運営システムの概略構成図。
【図２】一例として示すデータ管理システムの概略構成図。
【図３】一例として示すアダプタの概略構成図。
【図４】携帯電話およびアダプタの斜視図。
【図５】ＵＳＢフラッシュ・メモリの斜視図。
【図６】ストラップ付き名刺ホルダの斜視図。
【図７】ＵＳＢフラッシュ・メモリや名刺ホルダに取り付けられた無線デバイスの概略構成図。
【図８】一例として示す電磁波シールドボックスの斜視図。
【図９】一例として示す電磁波シールドボックスの斜視図。
【図１０】入場時における受付手続の一例を示す図。
【図１１】携帯器具の無線デバイスとブースコンピュータとの間の各種データの送受信を説明する図。
【図１２】ブースコンピュータのディスプレイに表示された要望事項の一例を示す図。
【図１３】ブースコンピュータのディスプレイに表示された要望事項の一例を示す図。
【図１４】ブースコンピュータのディスプレイに表示された要望事項の一例を示す図。
【図１５】中央管理コンピュータが作成した一覧表の一例を示す図。
【図１６】中央管理コンピュータが生成した経路図。
【符号の説明】
【００８８】
１０    会場運営システム
１１    データ管理システム
１３    中央管理コンピュータ
１４    ブース
１５    ブース
１６    ブース
１７    ブース
１８    ブースコンピュータ
２０    受付コンピュータ
２１    受付コンピュータ
２２    アダプタ
２３    アダプタ（携帯器具）
２４    ＵＳＢフラッシュ・メモリ（携帯器具）
２５    ストラップ付き名刺ホルダ（携帯器具）
２６    電磁波シールドボックス（電磁波シールド容器）
３２    無線デバイス（第１および第２無線デバイス）
４３    無線デバイス（第２無線デバイス）
４４    無線デバイス（第２無線デバイス）
５８    収納部
５９    アンテナ
６７    アダプタ
６８    一覧表
６９    経路図
【図１】
2008083876.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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