(57)【要約】【課題】  本発明の課題は、全てのサーバに対して同じユーザ名やパスワードを付与できない場合であっても、認証情報を複数回入力せずに、所定の機能を利用することができるデジタル複合機を提供することにある。【解決手段】  本発明は、アクセスアカウントとアクセスパスワードにより構成される第１の認証情報に関連付けるように、第２の認証情報をアカウント管理部で管理保存している。そして、デジタル複合機にユーザが第１の認証情報を入力したときに、利用する機能によって対応する第２の認証情報を読み出して、各サーバに認証の問い合わせを行う。そのため、デジタル複合機への第１の認証情報は、どのような場合であっても、１回入力すればよい。また、別に設置され、別にユーザ管理が行われている環境において、１つの第１の認証情報を入力するだけでよく、サーバの運用も簡単になる。【選択図】図１
2008083740.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続されるサーバに対して認証を受け、認証結果に基づいて備えられる機能の利用を制限するデジタル複合機であって、
前記サーバに対して認証を受け、前記機能を利用するための第２の認証情報を、当該デジタル複合機の利用を開始するために入力される第１の認証情報に関連付けて管理する認証情報管理部と、
前記サーバに対して認証の問い合わせを行い、問い合わせした前記サーバから受け取った認証結果に基づいて、前記機能の利用を制限する制御部とを有し、
前記制御部は、入力された第１の認証情報に関連付けて前記認証情報管理部に管理された前記第２の認証情報を使って、前記サーバに認証の問い合わせを行うこと特徴とするデジタル複合機。
【請求項２】
前記デジタル複合機は、該デジタル複合機に印刷データを送信する端末装置を接続し、
前記端末装置は、該端末装置に入力した第１の認証情報を含む前記印刷データを形成して当該デジタル複合機に送信し、
前記制御部は、受信した前記印刷データに含まれる前記第１の認証情報を読み出し、第１の認証情報に関連付けて前記認証情報管理部に管理された前記第２の認証情報を使って、前記サーバに対して認証の問い合わせを行い、問い合わせした前記サーバから受け取った認証結果に基づいて、前記印刷データの印刷を実行するか否かを判断することを特徴とする請求項１に記載のデジタル複合機。
【請求項３】
前記デジタル複合機は、前記機能の利用を制限する制限情報を前記第１の認証情報に関連付けて保持する第２のサーバと接続し、
前記第１の認証情報を入力した後、前記第２のサーバから前記第１の認証情報に関連付けた制限情報を読み出す制限情報読み出し部をさらに備え、
前記制限情報読み出し部で読み出した制限情報を表示することを特徴とする請求項１に記載のデジタル複合機。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、１つ以上のサーバ、クライアントコンピュータと接続され、コピー、印刷、スキャナ、ファクシミリなどの機能からなるデジタル複合機に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、印刷、ネットワーク上へのデータの送信及びファクシミリなどの各種機能を実行することのできる装置（以下「デジタル複合機」と呼ぶ）が知られている。従来のデジタル複合機においては、不特定多数のユーザにデジタル複合機を利用させないようにするために、デジタル複合機内にユーザ名とパスワードなどの認証情報を保持し、デジタル複合機を利用する際に認証情報の入力をさせて、デジタル複合機内に保持されている認証情報と比較し、一致した場合のみ複合機の利用を許可するように構成されるものや、課金情報をもとにユーザの利用回数を制限するように構成されるものがある（例えば、特許文献１参照）。なお、認証情報を保持する保持手段は、デジタル複合機内部には存在せず、デジタル複合機にネットワークで接続される外部サーバにて認証を行わせるものもある。
【０００３】
【特許文献１】特開２００１−９２７８２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上述のようなデジタル複合機で所定の機能を利用しようとした場合、まず、複合機を利用するための認証情報を入力して複合機を利用可能な状態とした後、所定の機能を利用するための認証情報をさらに入力する必要がある。したがって、認証情報を２回入力する必要があった。
【０００５】
認証情報の入力回数を１回にするためには、全てのサーバに対して同じユーザ名とパスワードを与えなければならない。環境によっては、サーバがダウンするといった障害の影響を軽微にするために、サービスを提供するサーバの機能ごとに別の固体で管理したいという要望もある。このような環境下でのユーザ認証には、認証方法やプロトコルが異なる場合もあり、全てのサーバに対して同じユーザ名やパスワードを付与できないこともある。このような環境においては、認証情報をサーバごとに個々に管理しているため、認証情報に入力回数が少なくとも２回以上となっていた。
【０００６】
そこで、本発明は、全てのサーバに対して同じユーザ名やパスワードを付与できない場合であっても、認証情報を複数回入力せずに、所定の機能を利用することができるデジタル複合機を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明のデジタル複合機は、ネットワークに接続されるサーバに対して認証を受け、認証結果に基づいて備えられる機能の利用を制限するデジタル複合機であって、前記サーバに対して認証を受け、前記機能を利用するための第２の認証情報を、当該デジタル複合機の利用を開始するために入力される第１の認証情報に関連付けて管理する認証情報管理部と、前記サーバに対して認証の問い合わせを行い、問い合わせした前記サーバから受け取った認証結果に基づいて、前記機能の利用を制限する制御部とを有し、前記制御部は、入力された第１の認証情報に関連付けて前記認証情報管理部に管理された前記第２の認証情報を使って、前記サーバに認証の問い合わせを行うこと特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明のデジタル複合機は、アクセスアカウントとアクセスパスワードにより構成される第１の認証情報に関連付けるように、第２の認証情報をアカウント管理部で保存し、管理している。そして、デジタル複合機にユーザが第１の認証情報を入力したときに、利用する機能によって対応する第２の認証情報を読み出して、各サーバに認証の問い合わせを行う。そのため、デジタル複合機への第１の認証情報は、どのような場合であっても、１回入力すればよい。また、別に設置され、別にユーザ管理が行われている環境において、１つの第１の認証情報を入力するだけでよく、サーバの運用も簡単になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、画像形成装置として一般にＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）と称される本発明のデジタル複合機について図面を参照しながら説明する。なお、本発明のデジタル複合機は、以下の記述に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、適宜変更可能である。
【００１０】
［実施の形態１］
図１は、デジタル複合機の構成とデジタル複合機に接続されているクライアントＰＣ（ｐｅｒｓｏｎａｌ  ｃｏｍｐｕｔｅｒ）と各サーバとの構成を示す図である。デジタル複合機１は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）により接続され、ＬＡＮを介して、クライアントＰＣ、ＬＤＡＰサーバ、メールサーバ、ＦＴＰサーバ、ジョブアカウントサーバに接続されている。そして、このデジタル複合機は、操作部２と、読み取り部３と、印刷部４と、ネットワークＩ／Ｆ５と、制御部６と、アカウント管理部７とを有する。
【００１１】
操作部２は、入力手段としてキーやタッチパネル等を有し、表示装置として図示しないＬＥＤ（Ｌｉｇｈｔ−Ｅｍｉｔｔｉｎｇ  Ｄｉｏｄｅ）やＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等を有している。ユーザが表示される表示を見ながら各操作を行うことで、この操作部２は、例えばコピー、スキャン等を行うようにデジタル複合機１の各部材を操作することができる。
【００１２】
読み取り部３は、スキャナ等の画像を読み取るためのユニットであり、原稿の平面走査読取、ＡＤＦ（Ａｕｔｏ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）を利用した多数毎のフィード走査読取が可能である。この読み取り部３は、原稿を読み取って、画像を電子データ化し、電子データ化した画像は、制御部６に送られる。
【００１３】
印刷部４は、プリンタであり、ＬＥＤ、レーザ、インクジェット、ドットマトリクス等の方式を有し、用紙等の媒体に可視的記録を出力することができる。例えばクライアントＰＣ１０からＬＡＮを介して送信された印刷データを制御部６がこの印刷部４で印刷可能なデータに変換し、この変換されたデータに基づいて、用紙に電子データが印刷再現される。
【００１４】
ネットワークＩ／Ｆ５は、ネットワークコネクタを有するインタフェースボードである。このネットワークＩ／Ｆ５は、ＬＡＮ、ＴＣＰ／ＩＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ／ｌｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を使って、ＬＡＮに接続されているＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ２０、メールサーバ２２、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ２４、ジョブアカウントサーバ２６に、制御部６からの電子データを送信し、各サーバより電子データを受信することができる。
【００１５】
制御部６は、デジタル複合機１の全体の制御を行うものである。制御部６は、操作部２からのコピー指示を受け付け、読み取り部３に対して原稿を読み取るように指示する。そして、読み取り部３で読み取った原稿に基づく電子データを取得し、印刷部４にその電子データを送信する制御などを行う。さらに制御部６は、アカウント管理部７から必要なアカウント名、パスワードを取得し、ＬＡＮに接続される各種サーバに対して取得したアカウント名、パスワードを供給してサーバから認証を受けるように制御する。
【００１６】
認証情報管理部としてのアカウント管理部７は、図２のように、ＬＡＮに接続される各種サーバに設定されている、各サーバにアクセスするための例えばアカウント名、パスワードといった第２の認証情報としての複数の認証情報４１、４２、４３が、デジタル複合機１を使用するためのアカウント名、パスワードといった第１の認証情報としてのアクセス認証情報４０に関連付けて保持され、複数の認証情報４１、４２、４３を管理している。
【００１７】
このアカウント管理部７に保持されるアクセス認証情報４０、認証情報４１、４２、４３は、例えば、アクセス認証情報４０は、デジタル複合機１を使用する際に入力される例えば「Ｕｓｅｒ１」というアクセスアカウントと、例えば「Ｐａｓｓｗｏｒｄ」というアクセスパスワードにより構成され、このアクセスアカウントとアクセスパスワードをデジタル複合機１に入力することでコピーやスキャン等の各機能を使用することができる。
【００１８】
また、認証情報４１は、電子メールを使用するための例えば「ｅｍａｉｌａｃｃｏｕｎｔ」というＥ−Ｍａｉｌアカウント名と、例えば「ｅｍａｉｌｐａｓｓｗｏｒｄ」というＥ−Ｍａｉｌパスワードにより構成されている。認証情報４２は、ＦＴＰサーバを利用するための例えば「ｆｔｐａｃｃｏｕｎｔ」というＦＴＰアカウント名と、例えば「ｆｔｐｐａｓｓｗｏｒｄ」というＦＴＰパスワードにより構成されている。認証情報４３は、ジョブアカウントサーバを利用するための例えば「ｊｏｂａｃｃｏｕｎｔｉｄ」というジョブアカウント名と、例えば「？？？＾ｄ？ｐ＾＠？？？」というジョブアカウントパスワードにより構成されている。なお、このジョブアカウントパスワードは、ＩＤ（ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）カードデータで、ＩＤカードに記憶されている認証データのことである。これら認証情報４１、４２、４３がアクセス認証情報４０に関連付けられてアカウント管理部７に保持され、制御部６の指示により、これら認証情報４１、４２、４３を制御部６に提供する。
【００１９】
クライアントＰＣ１０はデジタル複合機１の印刷部４を使って電子データの印刷を行うためのプリンタドライバ１１がインストールされている。プリンタドライバ１１はクライアントＰＣ１０にインストールされているワードプロセッサアプリケーションや、画像アプリケーションからの指示を受け、電子データを印刷データに変換し、デジタル複合機１に送信することができる。
【００２０】
ＬＤＡＰサーバ２０は、認証制御部２１を有するサーバである。ＬＤＡＰサーバ２０は、コンピュータネットワーク上のサービスを、特定のユーザだけが利用できるようにするために、ユーザだけが知りうる、あるいは持ちうる情報を受けてサービスの利用を許可する。すなわち、ＬＤＡＰサーバ２０は、ＬＤＡＰを用いてユーザ認証を行い、デジタル複合機１やクライアントＰＣ１０から要求された情報を供給する。
【００２１】
メールサーバ２２は、認証制御部２３を有するサーバで、ＰＯＰ（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いてユーザ認証し、認証されたユーザからのデータをＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いて他のＳＭＴＰサーバに送信したりすることができる。メールサーバ２２は、デジタル複合機１からアカウント管理部７に保持されているＥ−Ｍａｉｌアカウント名とＥ−ｍａｉｌパスワードにより構成される認証情報４１を受信すると、認証制御部２３でデジタル複合機１から送信されたＥ−Ｍａｉｌアカウント名とＥ−ｍａｉｌパスワードを認証する。
【００２２】
ＦＴＰサーバ２４は、認証制御部２５を有するサーバで、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いてユーザ認証をしたり、ユーザからの要求を受けてＦＴＰを用いて電子データを供給したり、電子データを受信して保存したりすることができる。ＦＴＰサーバ２４は、デジタル複合機１からアカウント管理部７に保持されているＦＴＰアカウント名とＦＴＰパスワードとにより構成される認証情報４２を受信すると、認証制御部２５でデジタル複合機１から送信されたＦＴＰアカウント名とＦＴＰパスワードを認証する。
【００２３】
ジョブアカウントサーバ２６は、認証制御部２７を有するサーバで、ユーザのデジタル複合機１の使用回数、印刷の回数などを保存することができる。ジョブアカウントサーバ２６は、図３に示すジョブアカウントプロトコルを用いてユーザ認証を行う。このとき、ジョブアカウントサーバ２６は、デジタル複合機１からアカウント管理部７に保持されているジョブアカウント名とジョブアカウントパスワードとにより構成される認証情報４３を受信すると、認証制御部２７でデジタル複合機１から送信されたジョブアカウント名とジョブアカウントパスワードを認証する。そして、デジタル複合機１から印刷許可要求として印刷許可の問い合わせを行い、この問い合わせに対してジョブアカウントサーバ２６は、ユーザの印刷の回数を読み出し、制限回数を超えていなければ、印刷を許可する。そして、印刷終了後に、デジタル複合機１から印刷回数の書き込みの要求を受けて、印刷回数を書き込んで更新する。そして、デジタル複合機１との接続を終了する。
【００２４】
デジタル複合機１は、以下のように動作する。図４は、デジタル複合機で原稿を読み取り、メールサーバに電子メールを送信する例を示すフローチャートである。このデジタル複合機１には、上述のように、デジタル複合機１へのアクセスアカウントと、メールサーバ２２、ＦＴＰサーバ２４、ジョブアカウントサーバ２６のそれぞれのアカウント名が関連付けられて、アカウント管理部７に保持されている（ステップＳ１０１）。
【００２５】
デジタル複合機１の表示装置には、アクセスアカウントを入力するユーザ名入力欄Ｆ１１と、アクセスパスワードを入力するパスワード入力欄Ｆ１２がある、図５のようなログイン画面が表示される。デジタル複合機１には、このログイン画面が表示され、ユーザによる操作部２の操作によって、ユーザ名入力欄Ｆ１１にユーザ名としてアクセスアカウントの「Ｕｓｅｒ１」が入力される。そして、パスワード入力欄Ｆ１２にパスワードとしてアクセスパスワード「Ｐａｓｓｗｏｒｄ」が入力される（ステップＳ１０２）。
【００２６】
操作部２を介して入力されたアクセスアカウントとアクセスパスワードとは、アカウント管理部７に送られる。そして、アクセス認証情報４０を受け取ったアカウント管理部７は、入力されたアクセスアカウントとアクセスパスワードとが、保持されているアクセス認証情報４０に一致するかどうかを判断し、一致していれば表示装置に、デジタル複合機１の使用が許可された旨を通知する。そして、表示装置上に表示されているログイン画面を、「コピー」キー、「Ｅ−Ｍａｉｌ」キー、「ＦＴＰ」キー、「登録」キーを有する図６のようなメイン画面に切り替える。ここで入力されるアクセスアカウントとアクセスパスワードは、操作部２のタッチパネルに表示されるキーボードを利用して入力しても良いし、ＩＤカードリーダなどを読み込ませるようにして入力しても良い。そして、ユーザは、表示装置に表示された図６のようなメイン画面の「Ｅ−Ｍａｉｌ」キーを押下する（ステップＳ１０３）。
【００２７】
アカウント管理部７は、操作部２にて「Ｅ−ｍａｉｌ」キーが押下されたことを検知すると、アクセスアカウント「Ｕｓｅｒ１」に対応するＥ−Ｍａｉｌアカウント名「ｅｍａｉｌａｃｃｏｕｎｔ」と、Ｅ−Ｍａｉｌパスワード「ｅｍａｉｌｐａｓｓｗｏｒｄ」を読み出す（ステップＳ１０４）。
【００２８】
制御部６は、ネットワークＩ／Ｆ５を制御し、読み出したＥ−Ｍａｉｌアカウント名「ｅｍａｉｌａｃｃｏｕｎｔ」と、Ｅ−Ｍａｉｌパスワード「ｅｍａｉｌｐａｓｓｗｏｒｄ」でメールサーバ２２の認証制御部２３によってユーザ認証を行うように、メールサーバ２２に問い合わせる（ステップＳ１０５）。
【００２９】
メールサーバ２２は、読み出したＥ−Ｍａｉｌアカウント名「ｅｍａｉｌａｃｃｏｕｎｔ」と、Ｅ−Ｍａｉｌパスワード「ｅｍａｉｌｐａｓｓｗｏｒｄ」を照合する（ステップＳ１０６）。
【００３０】
そして、メールサーバ２２は、照合結果をデジタル複合機１に送信する（ステップＳ１０７）。
【００３１】
デジタル複合機１の制御部６は、照合結果をメールサーバ２２から受信する（ステップＳ１０８）。
【００３２】
制御部６は、照合結果を確認し、認証のために問い合わせたＥ−Ｍａｉｌアカウント名「ｅｍａｉｌａｃｃｏｕｎｔ」と、Ｅ−Ｍａｉｌパスワード「ｅｍａｉｌｐａｓｓｗｏｒｄ」が認証されると（ステップＳ１０９：照合結果ＯＫ）、ユーザに対して、電子メールの送信機能を許可する。そして、制御部６は、電子メールを送信する宛先として送信先の電子メールのアドレスを入力する宛先入力欄Ｆ１３を有する図７のような電子メール送信画面を表示装置上に表示する（ステップＳ１１１）。
【００３３】
そして、ユーザは、電子メール送信画面において、電子メールを送信する宛先を宛先入力欄Ｆ１３に入力し、「送信」キーを押下すると、制御部６は、読み取り部３を操作し、読み取り部３から電子データを取得する。そして、制御部６は、ネットワークＩ／Ｆ５を制御し、Ｅ−Ｍａｉｌアカウント名「ｅｍａｉｌａｃｃｏｕｎｔ」と、Ｅ−Ｍａｉｌパスワード「ｅｍａｉｌｐａｓｓｗｏｒｄ」を使って、読み取り部３で読み取った電子データを電子メールとしてメールサーバ２２に送信する（ステップＳ１１２）。
【００３４】
デジタル複合機１から電子メールを受信したメールサーバ２２は、受信した電子メールを宛先に送信する（ステップＳ１１４）。
【００３５】
照合結果を受信後、制御部６が照合結果を確認し、認証のために問い合わせたＥ−Ｍａｉｌアカウント名「ｅｍａｉｌａｃｃｏｕｎｔ」と、Ｅ−Ｍａｉｌパスワード「ｅｍａｉｌｐａｓｓｗｏｒｄ」が認証されなかった場合（ステップＳ１０９：照合結果ＮＧ）、ユーザに対して、電子メールの送信機能を許可しない。そして、制御部６は、認証が成功せずに、電子メールを送信する機能が利用できない旨が表示される図８のような警告画面を表示装置に表示する（ステップＳ１１０）。
【００３６】
電子メールの送信、又は、警告画面の表示が行われた後、制御部６は、表示装置にメイン画面を表示させて（ステップＳ１１３）、この処理を終了する。
【００３７】
図９は、クライアントＰＣ１０から電子データをデジタル複合機に送信し、印刷する例を示すフローチャートである。このデジタル複合機１には、上述のように、デジタル複合機１へのアクセスアカウントと、メールサーバ２２、ＦＴＰサーバ２４、ジョブアカウントサーバ２６のそれぞれのアカウント名が関連付けられて、アカウント管理部７に保持されている（ステップＳ２０１）。
【００３８】
クライアントＰＣ１０から電子データを印刷する場合、プリンタドライバ１１が起動し、アクセスアカウントを入力するユーザ名入力欄Ｆ１４と、アクセスパスワードを入力するパスワード入力欄Ｆ１５がある、クライアントＰＣ１０の表示部に図１０のようなログイン画面が表示される。ユーザは、このログイン画面のユーザ名入力欄Ｆ１１にユーザ名としてアクセスアカウントの「Ｕｓｅｒ１」を入力する。そして、パスワード入力欄Ｆ１２にパスワードとしてアクセスパスワード「Ｐａｓｓｗｏｒｄ」を入力する（ステップＳ２０２）。
【００３９】
そして、ユーザが表示されたログイン画面の「印刷」キーを押下して、印刷が実行される（ステップＳ２０３）。
【００４０】
クライアントＰＣ１０のプリンタドライバ１１は、入力したアクセスアカウントの「Ｕｓｅｒ１」とアクセスパスワード「Ｐａｓｓｗｏｒｄ」の情報を含む図１１のような印刷データを生成する（ステップＳ２０４）。
【００４１】
プリンタドライバ１１で生成した印刷データは、デジタル複合機１に送信される（ステップＳ２０５）。
【００４２】
デジタル複合機１は、プリンタドライバ１１で生成した印刷データをクライアントＰＣ１０から受信する（ステップＳ２０６）。
【００４３】
印刷データを受信すると、アカウント管理部７は、印刷データに含まれるアクセスアカウント「Ｕｓｅｒ１」に対応するジョブアカウント名「ｊｏｂａｃｃｏｕｎｔｉｄ」と、ジョブアカウントパスワード「？？？＾ｄ？ｐ＾＠？？？」とを読み出す（ステップＳ２０７）。
【００４４】
制御部６は、ネットワークＩ／Ｆ５を制御し、読み出したジョブアカウント名「ｊｏｂａｃｃｏｕｎｔｉｄ」と、ジョブアカウントパスワード「？？？＾ｄ？ｐ＾＠？？？」でジョブアカウントサーバ２６の認証制御部２７によってユーザ認証を行うように、ジョブアカウントサーバ２６に問い合わせる（ステップＳ２０８）。
【００４５】
ジョブアカウントサーバ２６は、読み出したジョブアカウント名「ｊｏｂａｃｃｏｕｎｔｉｄ」と、ジョブアカウントパスワード「？？？＾ｄ？ｐ＾＠？？？」を照合する（ステップＳ２０９）。
【００４６】
そして、ジョブアカウントサーバ２６は、照合結果をデジタル複合機１に送信する（ステップＳ２１０）。
【００４７】
デジタル複合機１の制御部６は、照合結果をジョブアカウントサーバ２６から受信する（ステップＳ２１１）。
【００４８】
制御部６は、照合結果を確認し、ユーザ認証のために問い合わせたジョブアカウント名「ｊｏｂａｃｃｏｕｎｔｉｄ」と、ジョブアカウントパスワード「？？？＾ｄ？ｐ＾＠？？？」が認証されると（ステップＳ２１２：照合結果ＯＫ）、ユーザに対して、電子データの印刷機能を許可し、デジタル複合機１は、電子データに基づいて印刷を行う（ステップＳ２１４）。
【００４９】
そして、制御部６は、ネットワークＩ／Ｆ５を制御し、ジョブアカウント名「ｊｏｂａｃｃｏｕｎｔｉｄ」と、ジョブアカウントパスワード「？？？＾ｄ？ｐ＾＠？？？」とを使って行われた印刷の履歴をジョブアカウントサーバ２６に送信する（ステップＳ２１５）。
【００５０】
デジタル複合機１から印刷履歴を受信したジョブアカウントサーバ２６は、受信した印刷履歴として、印刷に使用された用紙の枚数などを保存する（ステップＳ２１６）。印刷に使用された用紙の枚数は、アクセスアカウント毎に過去に利用された用紙の枚数に加算されるように集計され、印刷履歴として保存される。
【００５１】
照合結果を受信後、制御部６が照合結果を確認し、ユーザ認証のために問い合わせたジョブアカウント名「ｊｏｂａｃｃｏｕｎｔｉｄ」と、ジョブアカウントパスワード「？？？＾ｄ？ｐ＾＠？？？」が認証されなかった場合（ステップＳ２１２：照合結果ＮＧ）、ユーザに対して、印刷機能を許可しない。そして、制御部６は、認証が成功せずに、印刷機能が利用できない旨の警告画面をクライアントＰＣ１０の表示部に表示するように指示し（ステップＳ２１３）、この処理を終了する。
【００５２】
また、デジタル複合機１は、クライアントＰＣ１０から送信される印刷データの代わりに、読み取り部３で読み取った電子データを使用することで、コピーの機能も利用可能である。この場合、アクセスアカウントとアクセスパスワードは、図４のように、直接デジタル複合機１に入力される。そして、コピー機能の利用履歴としてコピーに使用した用紙の枚数を保存する。コピーに使用された用紙の枚数は、アクセスアカウント毎に過去に利用された用紙の枚数に加算されるように集計され、コピーの履歴として保存される。
【００５３】
以上のように、デジタル複合機１は、Ｅ−Ｍａｉｌアカウント名、Ｅ−Ｍａｉｌパスワード、ＦＴＰアカウント名、ＦＴＰパスワード、ジョブアカウント名、ジョブアカウントパスワードをアクセスアカウント及びアクセスパスワードにより構成されるアクセス認証情報４０に関連付けてアカウント管理部７に保持されていることを前提に説明したが、本発明は、これだけに限らず、下記に説明するように、アカウント管理部７にこれらのアカウント名とパスワードを保持させることができる。図１２は、そのアカウント名とパスワードをアカウント管理部７に保持させる動作を示すフローチャートである。
【００５４】
まず、デジタル複合機１の表示装置に表示される図６に示されるメイン画面の「登録」キーが押下される（ステップＳ３０１）。「登録」キーが押下されると、図１３のような登録画面が表示装置に表示される。この登録画面は、「メイン」のキーと「Ｅ−Ｍａｉｌ」のキーと「ＦＴＰ」のキーと「印刷」のキーと「確認」キーと「設定」キーとを有する。そして、「メイン」キーの行に、アクセスアカウントとアクセスパスワードを入力する入力欄Ｆ１６と、「Ｅ−Ｍａｉｌ」のキーの行に、Ｅ−Ｍａｉｌアカウント名とＥ−Ｍａｉｌパスワードを入力する入力欄Ｆ１７と、「ＦＴＰ」のキー行に、ＦＴＰアカウント名とＦＴＰパスワードを入力する入力欄Ｆ１８と、「印刷」のキーの行に、ジョブアクセスアカウント名とジョブアクセスパスワードを入力する入力欄Ｆ１９とを有している。
【００５５】
そして、デジタル複合機１は、登録画面の「メイン」のキーの行の入力欄Ｆ１６に、アクセスアカウントの「Ｕｓｅｒ１」がユーザによって入力される。そして、パスワードとしてアクセスパスワード「Ｐａｓｓｗｏｒｄ」が入力される（ステップＳ３０２）。
【００５６】
入力後、デジタル複合機１は、「Ｅ−Ｍａｉｌ」のキーを押下し、「Ｅ−Ｍａｉｌ」のキーの行の入力欄Ｆ１７に、アクセスアカウント「Ｕｓｅｒ１」に対応するＥ−Ｍａｉｌアカウント名「ｅｍａｉｌａｃｃｏｕｎｔ」と、Ｅ−Ｍａｉｌパスワード「ｅｍａｉｌｐａｓｓｗｏｒｄ」がユーザによって入力される（ステップＳ３０３）。入力後、「確認」のキーが押下される。
【００５７】
制御部６は、「Ｅ−Ｍａｉｌ」のキーが押下された状態で、「確認」のキーが押下されるのを検知すると、入力されたＥ−Ｍａｉｌアカウント名「ｅｍａｉｌａｃｃｏｕｎｔ」と、Ｅ−Ｍａｉｌパスワード「ｅｍａｉｌｐａｓｓｗｏｒｄ」とを読み出す。そして、制御部６は、ネットワークＩ／Ｆ５を制御し、入力されたＥ−Ｍａｉｌアカウント名「ｅｍａｉｌａｃｃｏｕｎｔ」と、Ｅ−Ｍａｉｌパスワード「ｅｍａｉｌｐａｓｓｗｏｒｄ」がメールサーバ２２の認証制御部２３によって有効であるか否かを問い合わせる（ステップＳ３０４）。
【００５８】
メールサーバ２２は、入力されたＥ−Ｍａｉｌアカウント名「ｅｍａｉｌａｃｃｏｕｎｔ」と、Ｅ−Ｍａｉｌパスワード「ｅｍａｉｌｐａｓｓｗｏｒｄ」を照合する（ステップＳ３０５）。
【００５９】
そして、メールサーバ２２は、照合結果をデジタル複合機１に送信する（ステップＳ３０６）。
【００６０】
デジタル複合機１の制御部６は、照合結果をメールサーバ２２から受信する（ステップＳ３０７）。
【００６１】
制御部６は、照合結果を確認し、問い合わせたＥ−Ｍａｉｌアカウント名「ｅｍａｉｌａｃｃｏｕｎｔ」と、Ｅ−Ｍａｉｌパスワード「ｅｍａｉｌｐａｓｓｗｏｒｄ」が無効であるという照合結果である場合（ステップＳ３０８：照合結果ＮＧ）、認証が成功しなかった旨を示す図１４のような警告画面を表示装置に表示させ、ステップＳ３０３に戻って、ユーザに再入力を促す。
【００６２】
制御部６は、照合結果を確認し、ユーザ認証のために問い合わせたＥ−Ｍａｉｌアカウント名「ｅｍａｉｌａｃｃｏｕｎｔ」と、Ｅ−Ｍａｉｌパスワード「ｅｍａｉｌｐａｓｓｗｏｒｄ」が認証されると（ステップＳ３０８：照合結果ＯＫ）、アクセスアカウント「Ｕｓｅｒ１」とアクセスパスワード「Ｐａｓｓｗｏｒｄ」に関連付けるように、Ｅ−Ｍａｉｌアカウント名「ｅｍａｉｌａｃｃｏｕｎｔ」と、Ｅ−Ｍａｉｌパスワード「ｅｍａｉｌｐａｓｓｗｏｒｄ」とをアカウント管理部７に保持させる（ステップＳ３０９）。
【００６３】
次に、デジタル複合機１は、「ＦＴＰ」のキーを押下し、「ＦＴＰ」のキーの行の入力欄Ｆ１８に、アクセスアカウント「Ｕｓｅｒ１」に対応するＦＴＰアカウント名「ｆｔｐａｃｃｏｕｎｔ」と、ＦＴＰパスワード「ｆｔｐｐａｓｓｗｏｒｄ」がユーザによって入力される（ステップＳ３１０）。入力後、「確認」のキーが押下される。
【００６４】
制御部６は、「ＦＴＰ」のキーが押下された状態で、「ＦＴＰ」のキーが押下されるのを検知すると、入力されたＦＴＰアカウント名「ｆｔｐａｃｃｏｕｎｔ」と、ＦＴＰパスワード「ｆｔｐｐａｓｓｗｏｒｄ」とを読み出す。そして、制御部６は、ネットワークＩ／Ｆ５を制御し、入力されたＦＴＰアカウント名「ｆｔｐａｃｃｏｕｎｔ」と、ＦＴＰパスワード「ｆｔｐｐａｓｓｗｏｒｄ」がＦＴＰサーバ２４の認証制御部２５によって有効であるか否かを問い合わせる（ステップＳ３１１）。
【００６５】
ＦＴＰサーバ２４は、入力されたＦＴＰアカウント名「ｆｔｐａｃｃｏｕｎｔ」と、ＦＴＰパスワード「ｆｔｐｐａｓｓｗｏｒｄ」を照合する（ステップＳ３１２）。
【００６６】
そして、ＦＴＰサーバ２４は、照合結果をデジタル複合機１に送信する（ステップＳ３１３）。
【００６７】
デジタル複合機１の制御部６は、照合結果をＦＴＰサーバ２４から受信する（ステップＳ３１４）。
【００６８】
制御部６は、照合結果を確認し、問い合わせたＦＴＰアカウント名「ｆｔｐａｃｃｏｕｎｔ」と、ＦＴＰパスワード「ｆｔｐｐａｓｓｗｏｒｄ」が無効であるという照合結果である場合（ステップＳ３１５：照合結果ＮＧ）、認証が成功しなかった旨を示す図１４のような警告画面を表示装置に表示させ、ステップＳ３１０に戻って、再入力を促す。
【００６９】
制御部６は、照合結果を確認し、ユーザ認証のために問い合わせたＦＴＰアカウント名「ｆｔｐａｃｃｏｕｎｔ」と、ＦＴＰパスワード「ｆｔｐｐａｓｓｗｏｒｄ」が認証されると（ステップＳ３１５：照合結果ＯＫ）、アクセスアカウント「Ｕｓｅｒ１」とアクセスパスワード「Ｐａｓｓｗｏｒｄ」に関連付けるように、ＦＴＰアカウント名「ｆｔｐａｃｃｏｕｎｔ」と、ＦＴＰパスワード「ｆｔｐｐａｓｓｗｏｒｄ」とをアカウント管理部７に保持させる（ステップＳ３１６）。
【００７０】
そして、デジタル複合機１は、「印刷」のキーを押下し、「印刷」のキーの行の入力欄Ｆ１９に、アクセスアカウント「Ｕｓｅｒ１」に対応するジョブアカウント名「ｊｏｂａｃｃｏｕｎｔｉｄ」と、ジョブアカウントパスワード「？？？＾ｄ？ｐ＾＠？？？」がユーザによって入力される（ステップＳ３１７）。入力後、「確認」のキーが押下される。
【００７１】
制御部６は、「印刷」のキーが押下された状態で、「確認」のキーが押下されるのを検知すると、入力されたジョブアカウント名「ｊｏｂａｃｃｏｕｎｔｉｄ」と、ジョブアカウントパスワード「？？？＾ｄ？ｐ＾＠？？？」とを読み出す。そして、制御部６は、ネットワークＩ／Ｆ５を制御し、入力されたジョブアカウント名「ｊｏｂａｃｃｏｕｎｔｉｄ」と、ジョブアカウントパスワード「？？？＾ｄ？ｐ＾＠？？？」がジョブアカウントサーバ２６の認証制御部２７によって有効であるか否かを問い合わせる（ステップＳ３１８）。
【００７２】
ジョブアカウントサーバ２６は、入力されたジョブアカウント名「ｊｏｂａｃｃｏｕｎｔｉｄ」と、ジョブアカウントパスワード「？？？＾ｄ？ｐ＾＠？？？」を照合する（ステップＳ３１９）。
【００７３】
そして、ジョブアカウントサーバ２６は、照合結果をデジタル複合機１に送信する（ステップＳ３２０）。
【００７４】
デジタル複合機１の制御部６は、照合結果をジョブアカウントサーバ２６から受信する（ステップＳ３２１）。
【００７５】
制御部６は、照合結果を確認し、問い合わせたジョブアカウント名「ｊｏｂａｃｃｏｕｎｔｉｄ」と、ジョブアカウントパスワード「？？？＾ｄ？ｐ＾＠？？？」が無効であるという照合結果である場合（ステップＳ３２２：照合結果ＮＧ）、認証が成功しなかった旨を示す図１４のような警告画面を表示装置に表示させ、ステップＳ３１７に戻って、再入力を促す。
【００７６】
制御部６は、照合結果を確認し、ユーザ認証のために問い合わせたジョブアカウント名「ｊｏｂａｃｃｏｕｎｔｉｄ」と、ジョブアカウントパスワード「？？？＾ｄ？ｐ＾＠？？？」が認証されると（ステップＳ３２２：照合結果ＯＫ）、アクセスアカウント「Ｕｓｅｒ１」とアクセスパスワード「Ｐａｓｓｗｏｒｄ」に関連付けるように、ジョブアカウント名「ｊｏｂａｃｃｏｕｎｔｉｄ」と、ジョブアカウントパスワード「？？？＾ｄ？ｐ＾＠？？？」とをアカウント管理部７に保持させる（ステップＳ３２３）。
【００７７】
そして、制御部６は、表示装置にメイン画面を表示させて（ステップＳ３２４）、この処理を終了する。
【００７８】
このように、本発明のデジタル複合機１は、アクセスアカウントとアクセスパスワードにより構成されるアクセス認証情報４０に関連付けるように、メールサーバ２２、ＦＴＰサーバ２４、ジョブアカウントサーバ２６のそれぞれのアカウント名及びパスワードにより構成される認証情報４１、４２、４３とをアカウント管理部７に保存し、管理している。そして、デジタル複合機１にユーザがアクセス認証情報を入力したときに、利用する機能によって対応する認証情報４１、４２、４３を読み出して、メールサーバ２２、ＦＴＰサーバ２４、又は、ジョブアカウントサーバ２６にユーザ認証の問い合わせを行う。そのため、別に設置され、別にユーザ管理が行われている環境において、１つのアクセスアカウント名とパスワードを入力するだけでよく、サーバの運用も簡単になる。また、デジタル複合機１へのアクセスアカウントは、どのような場合であっても、１回入力すればよい。
【００７９】
また、実施の形態１では、電子メールの送信機能及び印刷機能を例に挙げて説明したが、読み取り部３で読み取った画像を、ＦＴＰ機能を使ってＦＴＰサーバ２４に画像を保存する可能である。この場合、電子メールの送信と同様に、アクセス認証情報４０に関連付けられたＦＴＰアカウント名「ｆｔｐａｃｃｏｕｎｔ」と、ＦＴＰパスワード「ｆｔｐｐａｓｓｗｏｒｄ」を使って、ＦＴＰサーバ２４に読み取った画像のデータを送信し、保存させるようにすることも可能である。
【００８０】
［実施の形態２］
実施の形態２で説明する本発明のデジタル複合機について図面を参照しながら説明する。なお、実施の形態１と重複する部材については、同じ番号を付して説明を省略する。図１５は、デジタル複合機の構成とデジタル複合機に接続されているクライアントＰＣと各サーバとの構成を示す図である。
【００８１】
ＬＤＡＰサーバ２０は、実施の形態１で説明した部材に加え、制限情報保持部３０をさらに備える。この制限情報保持部３０は、コピー、電子メールの送信、ＦＴＰサーバ２４への画像の保存、クライアントＰＣ１０からの印刷等の各機能に対する制限情報、デジタル複合機１の装置の状態、管理者用のメモ等を保持する。
【００８２】
この制限情報保持部３０は、図１６のように、アクセスアカウント毎に、コピー、電子メールの送信、ＦＴＰサーバ２４への画像の保存、クライアントＰＣ１０からの印刷の各機能の利用制限が関連付けられて保持されている。そして、管理者用のメモもアクセスアカウントに関連付けられて保持されている。例えば、アクセスアカウント「Ｕｓｅｒ２」は、コピー、電子メールの送信、ＦＴＰサーバ２４への画像の保存、クライアントＰＣ１０からの印刷の各機能の利用は、全て許可されている。一方、アクセスアカウント「Ｕｓｅｒ１」は、電子メールの送信の機能は許可されているものの、ＦＴＰサーバ２４への画像の保存は、許可されていない。すなわち、「Ｕｓｅｒ１」のアクセスアカウントが付与されているユーザは、ＦＴＰサーバ２４に画像を保存することができない。また、コピーの機能は、１００枚まで利用することが許可され、クライアントＰＣ１０からの印刷の機能は、１日１０００枚まで利用することが許可されている。このように、制限情報は、所定の制限を付して許可することも可能である。さらに、「１５：００〜１６：００まで装置のメンテナンスを行います」という管理者用のメモを保持させることができ、デジタル複合機１やクライアントＰＣ１０にこのメモを表示させることができる。
【００８３】
デジタル複合機１は、実施の形態１で説明した部材に加え、制限情報読み出し部３１ｂをさらに備える。この制限情報読み出し部３１ｂは、ＬＤＡＰサーバに備えられる制限情報保持部３０に保持されている制限情報、デジタル複合機１の装置の状態、管理者用のメモを読み出す。この制限情報読み出し部３１ｂで読み出されたこれら制限情報等は、制御部６を介して図示しない表示装置に表示される。そして、制限情報読み出し部３１ｂは、読み出した制限情報により、制限されている機能を利用できないように制御部６に指示する。
【００８４】
クライアントＰＣ１０は、実施の形態１で説明した部材に加え、制限情報読み出し部３１ａをさらに備える。この制限情報読み出し部３１ａもデジタル複合機１の制限情報読み出し部３１ｂと同様で、ＬＤＡＰサーバに備えられる制限情報保持部３０に保持されている制限情報、デジタル複合機１の装置の状態、管理者用のメモを読み出す。そして、制限情報読み出し部３１ｂで読み出されたこれら制限情報等は、制御部６を介してクライアントＰＣ１０の表示部に表示される。
【００８５】
ジョブアカウントサーバ２６は、実施の形態１で説明した部材に加え、制限情報書き込み部３２をさらに備える。この制限情報書き込み部３２は、ＬＤＡＰサーバ２０の制限情報保持部３０に対して制限情報を書き込むことができる。例えば印刷枚数が１００枚までといったように、所定の制限を付してデジタル複合機１の印刷機能の利用が許可されている場合、ジョブアカウントサーバ２６で集計している各ユーザ毎（アクセスアカウント毎）の印刷枚数の情報を使って、ＬＤＡＰサーバ２０の制限情報保持部３０に保持されている制限情報の許可されている印刷枚数を減じるように更新する。同様に、コピーの枚数の場合も、ジョブアカウントサーバ２６で集計されているコピーの枚数の情報を使って、ＬＤＡＰサーバ２０の制限情報保持部３０に保持されている制限情報の許可されているコピー枚数を減じるように更新する。ＦＴＰサーバ２４への画像の保存の回数、容量、電子メールの送信回数も同様に、更新することができる。このとき、ジョブアカウントサーバ２６は、画像の保存回数、画像の容量、電子メールの送信回数も集計することができる。
【００８６】
デジタル複合機１は、コピーや電子メールの送信やＦＴＰサーバ２０への画像の保存を行う際に、以下のように動作し、制限情報を表示装置に表示することができる。図１７は、デジタル複合機１がＬＤＡＰサーバ２０に対してユーザ認証を行った後、ＬＤＡＰサーバ２０から制限情報を読み出して、制限情報を表示装置に表示させる動作を説明するフローチャートである。
【００８７】
まず、デジタル複合機１にログイン画面が表示されている場合、デジタル複合機１は、ユーザによる操作部２の操作によって、ユーザ名としてアクセスアカウントが入力される。そして、パスワードとしてアクセスパスワードが入力される（ステップＳ４０１）。
【００８８】
デジタル複合機１の制御部６は、ネットワークＩ／Ｆ５を制御し、入力されたアクセスアカウントとアクセスパスワードをＬＤＡＰサーバ２０に送信し、ＬＤＡＰサーバ２０は、認証制御部２１によって、受信したアクセスアカウントとアクセスパスワードで、ユーザ認証を行う（ステップＳ４０２）。
【００８９】
ＬＤＡＰサーバ２０により、ユーザ認証が確認されると、制限情報読み出し部３１ｂは、ＬＤＡＰサーバ２０に制限情報を要求する（ステップＳ４０３）。
【００９０】
制限情報の要求を受けたＬＤＡＰサーバ２０は、制限情報保持部３０に保持されている入力されたアクセスアカウントに関連付けられた制限情報と管理者用メモをデジタル複合機１に送信する（ステップＳ４０４）。
【００９１】
制限情報と管理者用メモとを受信したデジタル複合機１の制御部６は、図１８のように、制限情報と管理者用メモが表示されたメイン画面を表示装置に表示させ（ステップＳ４０５）、この処理を終了する。
【００９２】
また、クライアントＰＣ１０から印刷を行う場合も同様に、図示しない表示部に制限情報等を表示させることができる。以下、図１９を参照しながら、制限情報を表示部に表示させる動作について説明する。
【００９３】
まず、クライアントＰＣ１０のプリンタドライバ１１が起動し（ステップＳ５０１）、ユーザによる操作部２の操作によって、ユーザ名としてアクセスアカウントが入力される。そして、パスワードとしてアクセスパスワードが入力される。
【００９４】
クライアントＰＣ１０は、ネットワークＩ／Ｆ５を制御し、入力されたアクセスアカウントとアクセスパスワードをＬＤＡＰサーバ２０に送信し、ＬＤＡＰサーバ２０は、認証制御部２１によって、受信したアクセスアカウントとアクセスパスワードで、ユーザ認証を行う（ステップＳ５０２）。
【００９５】
ＬＤＡＰサーバ２０によりユーザ認証が確認されると、制限情報読み出し部３１ａは、ＬＤＡＰサーバ２０に制限情報を要求する（ステップＳ５０３）。このとき、要求する制限情報は、印刷に関する制限情報のみでよい。
【００９６】
制限情報の要求を受けたＬＤＡＰサーバ２０は、制限情報保持部３０に保持されている入力されたアクセスアカウントに関連付けられた制限情報のうち印刷に関する制限情報と管理者用メモをクライアントＰＣ１０に送信する（ステップＳ５０４）。
【００９７】
制限情報と管理者用メモとを受信したクライアントＰＣ１０は、印刷に使用する用紙のサイズ、カラー印刷かモノクロ印刷かの選択、印刷部数などを入力する入力欄Ｆ２１を有する図２０のように、制限情報と管理者用メモが表示されたプリンタドライバ画面を表示部に表示させ（ステップＳ５０５）、この処理を終了する。
【００９８】
このように、実施の形態２では、デジタル複合機１やクライアントＰＣ１０にユーザに対応する制限情報を表示させることができる。
【００９９】
次に、デジタル複合機１の管理者が、制限情報と管理者用のメモを登録する動作について、図２１を参照して説明する。
【０１００】
ジョブアカウントサーバ２６は、デジタル複合機１の管理者によって入力された管理者用のアカウントとパスワードを使用して、ＬＤＡＰサーバ２０にログオンするために、ＬＤＡＰサーバ２０に対して管理者認証を行う（ステップＳ６０１）。
【０１０１】
管理者認証が確認されると、ジョブアカウントサーバ２６は、ＬＤＡＰサーバ２０から全ユーザの現在の制限情報を読み出す。そして、ジョブアカウントサーバ２６は、図２３のような各ユーザ毎の制限情報入力画面を表示する。この制限情報入力画面は、ユーザ名としてアクセスアカウントを入力するユーザ名入力領域Ｆ２２、各種機能の制限情報を入力する制限情報入力領域Ｆ２３、管理者用のメモを入力する管理者メモ入力領域Ｆ２４とを有し、入力された情報をＬＤＡＰサーバ２０に設定するための「ＬＤＡＰサーバに設定」のキーを有している。管理者は、この制限情報入力画面のユーザ名入力領域Ｆ２２に制限情報を設定するユーザのアクセスアカウントを入力し、制限情報入力領域Ｆ２３、及び、管理者メモ入力領域Ｆ２４に制限情報と適切な管理者用メモを入力して、制限情報と適切な管理者用メモの設定をする（ステップＳ６０２）。
【０１０２】
そして、管理者が「ＬＤＡＰサーバに設定」のキーを押下することで、ジョブアカウントサーバ２６は、ＬＤＡＰサーバ２０の制限情報保持部３０に、制限情報及び管理者用メモを保持するように書き込み要求する（ステップＳ６０３）。そして、制限情報及び管理者用メモをアクセスアカウントとともＬＤＡＰサーバ２０に送信する。
【０１０３】
書き込み要求を受けたＬＤＡＰサーバ２０は、制限情報及び管理者用メモを受信し、ともに送信されたアクセスアカウントに関連付けるように制限情報及び管理者用メモを制限情報保持部３０に書き込むように保持し（ステップＳ６０４）、この処理を終了する。
【０１０４】
上述のように、図２２で設定した制限情報のうち、例えばコピーできる枚数の制限や、印刷できる枚数の制限といった所定の制限が付された制限情報は、ジョブアカウントサーバ２６で集計されているコピーや印刷の機能を使用した際に使用した枚数を利用してコピーや印刷に使用できる枚数を更新することができる。以下、この動作について図２３を参照し、アクセスアカウント「Ｕｓｅｒ１」というユーザ名のコピー、印刷の制限情報として、コピーができる枚数を１００枚、印刷ができる枚数を１日１００枚までとして説明する。
【０１０５】
まず、ジョブアカウントサーバ２６は、実施の形態１で説明したように、デジタル複合機１の各種機能を使用するために使用されたアクセスアカウント毎にコピー枚数や印刷の枚数が集計されている（ステップＳ７０１）。
【０１０６】
そして、ジョブアカウントサーバ２６は、デジタル複合機１の管理者によって入力された管理者用のアカウントとパスワードを使用して、ＬＤＡＰサーバ２０にログオンするために、ＬＤＡＰサーバ２０に対して管理者認証を行う（ステップＳ７０２）。
【０１０７】
管理者認証が確認されると、ジョブアカウントサーバ２６は、ＬＤＡＰサーバ２０から全ユーザの現在の制限情報を読み出す（ステップＳ７０３）。
【０１０８】
そして、ジョブアカウントサーバ２６は、読み出した制限情報から、コピーや印刷ができる枚数から、ジョブアカウントサーバ２６に保存されているコピーや印刷の履歴として集計された枚数を差し引いて、制限情報のコピーや印刷ができる枚数の値を更新する（ステップＳ７０４）。
【０１０９】
例えば、「Ｕｓｅｒ１」のアクセスアカウントを有するユーザがコピーができる枚数が１００枚で、過去に１０枚のコピーを行っている場合、１００枚から１０枚を差し引いた９０枚をコピーができる枚数の値として、制限情報を更新する。
【０１１０】
そして、管理者が「ＬＤＡＰサーバに設定」のキーを押下することで、ジョブアカウントサーバ２６は、ＬＤＡＰサーバ２０の制限情報保持部３０に、更新された制限情報を保持するように書き込み要求する（ステップＳ７０５）。そして、更新された制限情報をアクセスアカウントとともＬＤＡＰサーバ２０に送信する。
【０１１１】
書き込み要求を受けたＬＤＡＰサーバ２０は、更新された制限情報を受信し、ともに送信されたアクセスアカウントに関連付けるように更新した制限情報を制限情報保持部３０に書き込むように保持し（ステップＳ７０６）、この処理を終了する。
【０１１２】
このように、実施の形態２では、ユーザがデジタル複合機１を利用使用とした場合、デジタル複合機１が使用できるかどうかの各機能の制限情報や、メンテナンスの予告などの管理者用メモをデジタル複合機１やクライアントＰＣ１０のプリンタドライバ上に表示させることができる。これにより、ユーザは、デジタル複合機１の各機能を実行するための操作の前に、使用する機能が使用できるか否かを確認することができ、操作後に、使用する機能が実行できないことを知ることがなくなる。
【０１１３】
本発明では、電子メールの例について説明したが、これに限られるものではなく、例えばデジタル複合機１にファイルシステムを持たせ、フォルダにユーザ名としてのアカウントとパスワードを付与するようにすることで、デジタル複合機１が有する記録装置としてのハードディスクドライブの利用も制限することができる。また、デジタル複合機１だけを操作する機能の例について説明したが、これに限られるものではなく、デジタル複合機１と、ネットワークに接続されているクライアントＰＣ１０が連携して動作する機能、いわゆるネットワークプリント機能にも利用制限をかけることができる。
【図面の簡単な説明】
【０１１４】
【図１】実施の形態１で説明するデジタル複合機及びそのデジタル複合機に接続されているクライアントＰＣ、各サーバの構成を示す図である。
【図２】実施の形態１で説明するデジタル複合機のアカウント管理部に保持される認証情報のデータ構造を説明する図である。
【図３】実施の形態１で説明するデジタル複合機とジョブアカウントサーバとのプロトコルの例を示す図である。
【図４】実施の形態１で説明するデジタル複合機を使って電子メールを送信する際のフローチャートを示す図である。
【図５】実施の形態１で説明するデジタル複合機に表示されるログイン画面の一例を示す図である。
【図６】実施の形態１で説明するデジタル複合機に表示されるメイン画面の一例を示す図である。
【図７】実施の形態１で説明するデジタル複合機に表示される電子メール送信画面の一例を示す図である。
【図８】実施の形態１で説明するデジタル複合機に表示される警告画面の一例を示す図である。
【図９】実施の形態１で説明するデジタル複合機を使って印刷する際のフローチャートを示す図である。
【図１０】実施の形態１で説明するデジタル複合機に接続されているクライアントＰＣに表示されるログイン画面の一例を示す図である。
【図１１】実施の形態１で説明するデジタル複合機に接続されているクライアントＰＣで作成した印刷データの一例を示す図である。
【図１２】実施の形態１で説明するデジタル複合機のアカウント管理部に認証情報を保持させる際のフローチャートを示す図である。
【図１３】実施の形態１で説明するデジタル複合機に表示される登録画面の一例を示す図である。
【図１４】実施の形態１で説明するデジタル複合機に表示される警告画面の一例を示す図である。
【図１５】実施の形態２で説明するデジタル複合機及びそのデジタル複合機に接続されているクライアントＰＣ、各サーバの構成を示す図である。
【図１６】実施の形態２で説明するデジタル複合機に接続されているＬＤＡＰサーバの制限情報保持部に保持されている制限情報のデータ構造を説明する図である。
【図１７】実施の形態２で説明するデジタル複合機に制限情報を表示させる動作を説明するフローチャートである。
【図１８】実施の形態２で説明するデジタル複合機に制限情報が表示されたメイン画面の一例を示す図である。
【図１９】実施の形態２で説明するデジタル複合機に接続されているクライアントＰＣに制限情報を表示させる動作を説明するフローチャートである。
【図２０】実施の形態２で説明するデジタル複合機に接続されているクライアントＰＣに制限情報が表示されたプリンタドライバ画面の一例を示す図である。
【図２１】実施の形態２で説明するデジタル複合機の制限情報と管理者用のメモを登録する動作を説明するフローチャートである。
【図２２】実施の形態２で説明するデジタル複合機の制限情報と管理者用のメモを登録する制限情報入力画面の一例を示す図である。
【図２３】実施の形態２で説明するデジタル複合機に、コピーや印刷で使用できる枚数を更新する動作を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【０１１５】
１  デジタル複合機
２  操作部
３  読み取り部
４  印刷部
５  ネットワークＩ／Ｆ
６  制御部
７  アカウント管理部
１０  クライアントＰＣ
１１  プリンタドライバ
２０  サーバ
２１  認証制御部
２２  メールサーバ
２３  認証制御部
２４  サーバ
２５  認証制御部
２６  ジョブアカウントサーバ
２７  認証制御部
【図１】
2008083740.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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