(57)【要約】【課題】受験者が受験番号を間違いなく解答用紙に対応付けることを可能とする三つ折り封書を提供する。また、受験票を秘匿性を維持したまま試験主催者から受験者に送付することを可能とする三つ折り封書を提供する。更に、顔写真が受験票から剥離しないような三つ折り封書を提供する。【解決手段】順次連接されたＡ面、Ｂ面及びＣ面を有し、Ｂ面は、受験者の氏名及び顔写真が印刷され、更に、受験番号のバーコードが印字されたシールが剥離可能に設けられた受験票用紙であり、Ｂ面が隠れるように各面をＺ字状に折り畳んで形成した。【選択図】図１３
2008201138.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
順次連接されたＡ面、Ｂ面及びＣ面を有し、Ｂ面は、受験者の氏名及び顔写真が印刷され、更に、受験番号のバーコードが印字されたシールが剥離可能に設けられた受験票用紙であり、Ｂ面が隠れるように各面をＺ字状に折り畳んで形成した三つ折り封書。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入学試験、資格試験等の試験で利用される三つ折り封書に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、試験の事務処理においては、志願票の内容をＯＣＲ(Optical Character Reader)により読み込み、読み込まれた内容を基に受験票に志願者の氏名、住所等を印刷していた。また、志願票に同封された顔写真を出欠表等の書類に貼付していた。更に、受験者が解答用紙に受験番号を記入していた。更に、受験者が受験票に顔写真を貼付していた。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、受験者が受験番号を間違いなく解答用紙に記入できるという保証はなかった。また、受験票を秘匿性を維持したまま試験主催者側から受験者に送付することができるという保証はなかった。更に、顔写真が受験票に印刷されていると、顔写真が受験票から剥離してしまう可能性があった。
【０００４】
そこで、本発明は、受験者が受験番号を間違いなく解答用紙に対応付けることを可能とする三つ折り封書を提供することを目的とする。また、本発明は、受験票を秘匿性を維持したまま試験主催者から受験者に送付することを可能とする三つ折り封書を提供することを目的とする。更に、本発明は、顔写真が受験票から剥離しないような三つ折り封書を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明によれば、順次連接されたＡ面、Ｂ面及びＣ面を有し、Ｂ面は、受験者の氏名及び顔写真が印刷され、更に、受験番号のバーコードが印字されたシールが剥離可能に設けられた受験票用紙であり、Ｂ面が隠れるように各面をＺ字状に折り畳んで形成した三つ折り封書が提供される。
【発明の効果】
【０００６】
受験票に受験番号のバーコードが印刷されたシールを含ませ、試験当日に受験者がそのシールを解答用紙に貼付し、解答用紙に貼付されたシールに印刷されているバーコードを読み取るようにしたので、受験者が誤った受験番号を記入して、採点エラーが生じることを防止することができる。これは、試験の主催者にとって好ましいだけでなく、受験者にとっても、受験番号の誤記入による不利益を被ることがないので、好ましい。
【０００７】
また、受験票及び出欠表に顔写真を貼付するのではなく、印刷するようにしたので、顔写真が受験票又は出欠表から剥離してしまうことを回避することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、図面を参照して本発明を実施するための最良の形態について詳細に説明する。
【０００９】
以下、図面を参照して本発明の実施形態について詳細に説明する。
【００１０】
図１は、本発明の実施形態で使用される入学志願書を示す。入学志願書は、入学志願者である受験者が学校、書店等で入手して、必要事項を記入等して、試験を受けるために学校に送付するものである。
【００１１】
図１を参照すると、入学志願書１０１は、バーコード貼付欄１０１−１、受験者氏名、住所等記入欄１０１−２、写真貼付欄１０１−３、書類送付先記載欄１０１−４、センター試験成績請求票貼付欄１０１−５、大学入試センター試験成績請求票コード記載欄１０１−６、志望学科記入欄１０１−７、併願の有無及び考査料記入欄１０１−８及び考査料合計額記入欄１０１−９を有する。
【００１２】
バーコード貼付欄１０１−１は、入学志願書を受理した学校が整理番号のバーコードを貼付するための欄である。受験者氏名、住所等記入欄１０１−２は、受験者が自分の氏名、住所等を記入するための欄であり、図２に示すように、漢字の氏名、カナの氏名、性別、生年月日、出身学校のコード、卒業年度を記入するための欄を有する。写真貼付欄１０１−３は、受験者が自分の顔写真を貼付するための欄であり、画像入力の対象となる。図３に顔写真貼付後の写真貼付欄１０１−３を示す。書類送付先記載欄１０１−４は、受験票等の書類を学校から受験者に郵送等する際に宛先として利用される住所、氏名等を受験者が記入するための欄であり、図４に示すように、郵便番号、住所、氏名及び電話番号の欄を有する。図５に記入後の書類送付先記載欄１０１−４を示す。また、書類送付先記載欄１０１−４は、画像入力の対象となる。センター試験成績請求票貼付欄１０１−５は、受験者がセンター試験成績請求票を貼付するための欄である。大学入試センター試験成績請求票コード記載欄１０１−６は、受験者がセンター試験成績請求票に記載のコードを記入するための欄であり、文字認識の対象となる。志願学科記入欄１０１−７は、受験者が受験を志望する学科をマークシート形式で記入するための欄であり、マーク読み取りの対象となる。併願の有無及び考査料記入欄１０１−８は、受験者が他の大学との併願の有無及び考査料をマークシート形式で記入するための欄であり、マーク読み取りの対象となる。考査料合計額記入欄１０１−９は、志願者が考査料合計額を記入するための欄であり、文字認識の対象となる。
【００１３】
少なくとも写真貼付欄１０１−３と書類送付先記載欄１０１−４は、画像入力の対象となるが、その他の欄も画像入力の対象としても良い。
【００１４】
受験者は入学志願書に必要事項を記入等の上、入学志願書を文部省で書式が定められている調査書（内申書）と共に学校に郵送する。
【００１５】
図６は、学校が入学志願書１０１及び調査書１０２を受理してから受験者マスタを作成するまでの工程を示す工程図である。
【００１６】
図６を参照すると、学校では、通し番号である整理番号のバーコードのシールを貼付した整理番号バーコードシート１０３を用意しており、受理した入学志願書１０１のバーコード貼付欄１０１−１に整理番号のバーコードのシール１０３−１を貼付し（Ｓ２０１）、受理した調査書１０２に整理番号のバーコードのシール１０３−１と同一の整理番号のバーコードのシール１０３−２を貼付する（Ｓ２０２）。なお、整理番号は志望学部・学科及び受験方式に対応して決められる受験番号とは異なる。
【００１７】
次に、受理して整理番号バーコードのシールを貼付した入学志願書の数と整理番号バーコードシートから剥離されたバーコードのシールの数とを照合し、受験者の人数を確認する（Ｓ２０３）。また、受理して整理番号バーコードのシールを貼付した調査書１０２を物理的にファイリングする。
【００１８】
次に、各入学志願書１０１に記載された内容を光学的に読み込む（Ｓ２０５）。この際、バーコード貼付欄１０１−１のバーコードは、バーコード読み込みして数値等として認識し、受験者氏名、住所等記載欄１０１−２の文字認識の対象となる記載事項は文字又は数値として文字認識し、写真貼付欄１０１−３に貼付された写真は画像として読み込み、書類送付先記載欄１０１−４の記載された内容は画像として読み込み、大学入試センター試験成績請求票コード記載欄１０１−６に記載された内容は、文字又は数値として文字認識し、志望学科記入欄１０１−７に記載された内容はマーク箇所として認識し、併願の有無及び考査料記入欄に記載された内容はマーク箇所として認識し、考査料合計額記入欄１０１−９に記載された内容は、数値として文字認識する。なお、一般には、各入学志願書の記載内容のうち写真貼付欄１０１−３に貼付された写真を画像として読み込み、書類送付先記載欄１０１−４の記載された内容を画像として読み込むことは必須であるが、記載内容のうち画像として読み込むことが必須の部分以外の部分のうちの全てを読み込むか、又は、一部を読み込むかのうちのどちらにするかは任意であり、記載内容のうち画像として読み込むことが必須の部分以外の部分のうちの全て又は一部をバーコード読み取りするか、文字又は数値として文字認識するか、又は、マーク読み取りするかは任意である。
【００１９】
次に、読み取りエラーチェック・修正を行う（Ｓ２０６）。この際、読み込みエラーのあった内容を画面表示し、修正する。また、カナの氏名のタイプ文字、画像として読み込まれた書類送付先記載欄１０１−４中の氏名の画像、画像として読み込まれた顔写真の画像のリストを印刷し、カナの氏名と画像の氏名とを照合することにより、カナの氏名の読み込みエラーの検出及び修正を行い、顔写真に白つぶれ、黒つぶれ等が無いことを確認する。
【００２０】
次に、受験者マスタ１０４を生成する（Ｓ２０７）。受験者マスタ１０４は、各受験者についてのレコードを有し、各レコードは、画像データとしての書類送付先及び顔写真並びに文字データとしての受験番号、カナ文字、受験教室及び志望学部・学科を有する。なお、受験番号は、この工程で、志望学部・学科及び受験方式等に対応させて決定する。
【００２１】
図７は、学校が受験票を作成する工程を示す工程図である。
【００２２】
図７を参照すると、まず、受験票用紙１０５Ａを用意する。受験票用紙１０５Ａは、図８に示すように、表に、Ａ面、Ｂ面及びＣ面を有し、裏にＤ面、Ｅ面及びＦ面を有する。Ｂ面には、シール部１０５Ａ−４を有する。また、貼り合わせ（Ｓ２１５）後には、図９に示すように貼り合わされる。
【００２３】
次に、シール部１０５Ａ−４を加工する（Ｓ２１２）。この際、図１０に示すようにセパレータ層の上部にある粘着層及び表面層に切り込みを入れる。
【００２４】
次に、定型部を印刷する（Ｓ２１３）。定型部は、全ての受験票に共通の部分である。定型部を印刷後のＡ面を図１１、Ｃ面を図１２に示す。
【００２５】
図１１を参照すると、定型部を印刷後のＢ面には、カナ氏名、性別及び生年月日を印刷するための枠１０５−１、顔写真を印刷するための枠１０５−２、志望学部・学科、受験方式及び受験番号を印刷するための枠１０５−３、受験番号のバーコードを印刷するためのシール部１０５−４、並びに、選択科目、試験場、室番及び試験日を印刷するための枠１０５−５等が印刷されている。
【００２６】
図１２を参照すると、定型部を印刷後のＣ面には、消印部１０５−１１、「様」の文字１０５−１２、枠付の「親展」の文字１０５−１３並びに大学の名称、住所及び電話番号１０５−１４が印刷されている。
【００２７】
Ａ面には、合否案内テレホンサービスの案内の欄、バーコードシールの使い方の説明の欄が印刷され、Ｄ面には、試験日程が印刷され、Ｅ面には学校への案内図が印刷され、Ｆ面には、目隠し模様が印刷される。
【００２８】
次に、受験者マスタ１０４から各受験者のレコードを読み出して、データ編集を行い（Ｓ２１１）、個別部を印刷する（Ｓ２１４）。個別部は受験者毎に異なる部分である。個別部を印刷後のＢ面を図１３、Ｃ面を図１４に示す。また、Ｂ面とＣ面を合わせた図を図１５に示す。
【００２９】
図１３を参照すると、個別部を印刷後のＢ面において、枠１０５−１には、カナ氏名、性別及び生年月日、枠１０５−２には顔写真、枠１０５−３には志望学部・学科、受験方式及び受験番号、シール部１０５−４には受験番号のバーコード、並びに、枠１０５−５には選択科目、試験場、室番及び試験日が印刷されている。枠１０５−２の顔写真は、写真貼付欄１０１−３に貼付された顔写真のコピーである。
【００３０】
図１４を参照すると、個別部を印刷後のＣ面には、図１２の印刷内容に加えて、書類送付先１０５−２１及び受験方式１０５−２２が印刷されている。書類送付先１０５−２１としては、書類送付先記載欄１０１−４に記載された書類送付先の画像のコピーが印刷されている。
【００３１】
次に、三つ折り封書に加工し（Ｓ２１５）、その結果作成された受験票１０５Ｅを各受験者に郵送する（Ｓ２１６）。
【００３２】
また、図１６を参照すると、試験日当日に各教室で出欠を採るための出欠票１０６を受験者マスタ１０４を基に作成する（Ｓ２１７）。
【００３３】
出欠表１０６を示す図１７を参照すると、出欠票１０４には、試験室、出欠表あたりの受験番号範囲、学部の欄１０６−１、出欠表の識別子を表すバーコード１０６−２、複数の受験者の欄１０６−３が印刷される。図１８を参照すると、各受験者の欄１０６−３には、顔写真、受験番号及び各時限毎の出欠を記入するためのマークシート形式の欄が印刷される。欄１０６−３内の顔写真は、写真貼付欄１０１−３に貼付された顔写真のコピーである。
【００３４】
図１９は、試験当日から解答データを得るまでの工程を示す工程図である。
【００３５】
試験当日には、図２０に示すような解答用紙１０７が各受験者に配布される。解答用紙には、氏名及び科目を記入する欄、時限をマークシート形式で記入する欄及びマークシート形式の回答欄が予め印刷されている。受験者は、受験票から受験番号のバーコードが印刷されたシール部１０５−４を剥離し、剥離したシール部１０５−４を図２０に示すように解答用紙１０７に貼付する。そして、該当する時限及び解答をマークシート形式で記入する（Ｓ２１１）。また、出欠確認係は、出欠表１０６の出欠を記入するためのマークシート形式の欄に出欠を採った結果を各受験者について記入する（Ｓ２２４）。
【００３６】
試験が終了したならば、解答用紙を回収し（Ｓ２２２）、また、出欠表も回収する（Ｓ２２４）。次に、回収した解答用紙から受験番号のバーコードシール１０５−４のバーコード、欄１０７−３及び欄１０７−４に記入されたマークを読み込み（Ｓ２２３）、読み込んだ結果よりバーコードにより示される受験番号及びマークにより示される解答を各受験者についてのレコードとする解答用紙データ１０８を作成する。解答用紙データでは、解答したマーク位置がわかるのみであり、正解であるか否かはわからない。一方、回収した出欠表１０６から出欠欄記入されたマークを読み込み（Ｓ２２６）、読み込んだ結果より出欠データ１０９を作成する。次に、解答用紙データ１０８と出欠データ１０９とを照合し、欠席者の解答用紙があるようなことはないか、又は出席者の解答用紙がないことはないか等を確認し（Ｓ２２７）、解答用紙データ１０８及び正解データ１０７（正解のマーク位置を示すデータ）より解答の正誤をみて採点を行い、各受験者についての各問題に対する正誤、科目毎の得点及び合計得点等を含む解答データを作成する（Ｓ２２８）。
【００３７】
合格者に対しては、合格証を発行するが、この合格証にも書類送付先記載欄から画像で読み取った書類送付先１０５−２１を画像で印刷する。そして、書類送付先を印刷した部分が表から見えるように合格証を窓あき封筒に入れて、合格証を郵送する。
【００３８】
なお、上記の実施形態では、入学試験を例に取り説明してきたが、この他に資格試験等の各種の試験に本発明を適用できることはいうまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００３９】
【図１】本発明の実施形態による入学志願書を示す図である。
【図２】図１の入学志願書の受験者氏名、住所等記入欄を示す図である。
【図３】図１の入学志願書の書類送付先記載欄の記載前の状態を示す図である。
【図４】図１の入学志願書の書類送付先記載欄の記載後の状態を示す図である。
【図５】図１の入学志願書に貼付される顔写真を示す図である。
【図６】本発明の実施形態による入学志願書及び調査書を受理してから受験者マスタを作成するまでの工程を示す図である。
【図７】本発明の実施形態による受験票を作成する工程を示す図である。
【図８】本発明の実施形態による受験票の展開図である。
【図９】本発明の実施形態による受験票の貼り合わせ方法を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態によるシール部の加工を説明するための受験票用紙の断面図である。
【図１１】図８に示すＢ面に定型部が印刷された状態を示す図である。
【図１２】図８に示すＣ面に定型部が印刷された状態を示す図である。
【図１３】図８に示すＢ面に定型部及び個別部が印刷された状態を示す図である。
【図１４】図８に示すＣ面に定型部及び個別部が印刷された状態を示す図である。
【図１５】図８に示すＢ面及びＣ面に定型部及び個別部が印刷された状態を示す図である。
【図１６】本発明の実施形態による出欠表を作成する工程を示す図である。
【図１７】本発明の実施形態による出欠表を示す図である。
【図１８】図１７に示す出欠表のうちの各受験者の欄を示す図である。
【図１９】本発明の実施形態による試験当日から解答データを作成するまでの工程を示す図である。
【図２０】本発明の実施形態による解答用紙を示す図である。
【符号の説明】
【００４０】
１０１  入学志願書
１０１−１書類送付先記載欄
１０１−３  顔写真
１０２  調査書
１０３  整理番号バーコードシート
１０４  受験者マスタ
１０５Ｅ  受験票
１０５−２  顔写真印刷枠
１０５−４  シール部
１０５−４Ｂ  受験番号のバーコード
１０５−２１  書類送付先
１０６  出欠表
１０６−２  出欠表のバーコード
１０６−３  各受験者の欄
１０７  解答用紙
１０８  解答用紙データ
１０９  出欠データ
１１０  正解データ
１１１  解答データ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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