(57)【要約】【課題】文書データの変更部分の一覧性を優れたものとし、これにより変更の際の操作性向上を図る。【解決手段】原データ１０ａから新データ１２ａを得るデータ加工手段１１と、前記新データ１２ａの可視化出力を行うとともに、前記新データ１２ａのうちの一つのページについての画像と、当該一つのページに他のページが重なっている態様を表す画像とを出力する画像出力手段１５と、前記原データ１０ａと前記新データ１２ａとの差分を抽出する差分抽出手段１３と、差分抽出を行うトリガを発生させるトリガ発生手段１４と、差分抽出箇所を視認可能にする付加画像を前記可視化画像上に付与する付加画像付与手段１６とを備えて、文書処理装置を構成する。そして、前記付加画像は、前記差分抽出箇所を視認可能にするもので前記一つのページの領域外に突出した態様で表される付箋画像を含むようにする。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原文書データに変更を加えて新たな文書データを得るデータ加工手段と、
前記新たな文書データについての可視化画像の出力を行うとともに、前記新たな文書データが複数ページに及ぶ文書についてのものである場合に、前記可視化画像として、前記複数ページの中から選択された一つのページについての画像と、当該一つのページの下に他のページが重なっている態様を表す画像とを出力する画像出力手段と、
前記原文書データと前記新たな文書データとを比較して差分を抽出する差分抽出手段と、
前記差分抽出手段が差分抽出を行う契機となる所定トリガを発生させるトリガ発生手段と、
前記差分抽出手段が差分を抽出すると、その差分抽出箇所を視認可能にする付加画像を前記画像出力手段が出力する可視化画像上に付与する付加画像付与手段とを備え、
前記付加画像付与手段が付与する前記付加画像は、前記差分抽出箇所を当該差分抽出箇所別に視認可能にするもので前記一つのページの領域外に突出した態様で表される付箋画像を含む
ことを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
前記付箋画像は、前記付加画像によって特定される差分を反映させて前記原文書データを前記新たな文書データに置き換える更新を行うか否かを指示するためのアイコン画像を有する
ことを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項３】
前記新たな文書データのうち前記差分抽出手段による差分抽出箇所に係るデータ部分、当該差分抽出箇所を特定する情報、および、当該差分抽出箇所を視認可能にする付加画像に関する情報を含んで構成されるファイルを生成するファイル生成手段と、
前記ファイル生成手段が生成したファイルを、前記原文書データにアクセス可能で、かつ、当該原文書データと前記データ部分との合成を行い得る他装置へ送信し、当該他装置に前記データ部分の合成および前記付加画像の付与がされた後における可視化画像の出力を行わせるファイル送信手段と
を備えることを特徴とする請求項１または２記載の文書処理装置。
【請求項４】
コンピュータを、
原文書データに変更を加えて新たな文書データを得るデータ加工手段と、
前記新たな文書データについての可視化画像の出力を行うとともに、前記新たな文書データが複数ページに及ぶ文書についてのものである場合に、前記可視化画像として、前記複数ページの中から選択された一つのページについての画像と、当該一つのページの下に他のページが重なっている態様を表す画像とを出力する画像出力手段と、
前記原文書データと前記新たな文書データとを比較して差分を抽出する差分抽出手段と、
前記差分抽出手段が差分抽出を行う契機となる所定トリガを発生させるトリガ発生手段と、
前記差分抽出手段が差分を抽出すると、その差分抽出箇所を視認可能にする付加画像を前記画像出力手段が出力する可視化画像上に付与する付加画像付与手段として機能させ、
前記付加画像付与手段が付与する前記付加画像は、前記差分抽出箇所を当該差分抽出箇所別に視認可能にするもので前記一つのページの領域外に突出した態様で表される付箋画像を含む
ことを特徴とする文書処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子文書についての電子データ（以下、単に「文書データ」という）を処理するデータ処理装置およびデータ処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
電子文書は、その文書データに対して、内容の編集、更新、追加等といった変更を加えることが容易な点が大きな特徴の一つとなっている。ただし、電子文書に変更を加える場合には、その作業を行うユーザが変更した箇所や内容等を把握していないと、その変更後の時点（例えば、変更後の電子文書の保存時）において、変更箇所や内容等の特定が困難になることが考えられる。従来は、変更の内容等を簡明に認識し得るように、変更前データと変更後データとの差分を抽出して表示することが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開平０９−１２８４３７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、電子文書は、複数ページに及ぶものが少なくない。これに対し、文書データに対して変更を加える際には、その文書データを可視化して出力するディスプレイの表示領域の制約から、必ずしも複数ページの全てが同時に表示出力されるとは限らない。したがって、差分抽出により変更の内容等を簡明に認識し得るようにしても、ページめくりやスクロール等を行わなければ、その認識が行えないといったことが生じ得る。つまり、変更箇所が多量、広範囲にわたる場合には、その変更部分の一覧性の点で難があり、またこれに伴い文書変更の際の操作性が低下するおそれもある。
【０００５】
そこで、本発明は、電子文書の文書データに対して内容の編集、更新、追加等といった変更を加えた場合に、その変更部分の一覧性に優れ、これにより文書変更の際の操作性向上を図ることのできる文書処理装置および文書処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、上記目的を達成するために案出されたものである。
すなわち、請求項１に係る発明は、原文書データに変更を加えて新たな文書データを得るデータ加工手段と、前記新たな文書データについての可視化画像の出力を行うとともに、前記新たな文書データが複数ページに及ぶ文書についてのものである場合に、前記可視化画像として、前記複数ページの中から選択された一つのページについての画像と、当該一つのページの下に他のページが重なっている態様を表す画像とを出力する画像出力手段と、前記原文書データと前記新たな文書データとを比較して差分を抽出する差分抽出手段と、前記差分抽出手段が差分抽出を行う契機となる所定トリガを発生させるトリガ発生手段と、前記差分抽出手段が差分を抽出すると、その差分抽出箇所を視認可能にする付加画像を前記画像出力手段が出力する可視化画像上に付与する付加画像付与手段とを備え、前記付加画像付与手段が付与する前記付加画像は、前記差分抽出箇所を当該差分抽出箇所別に視認可能にするもので前記一つのページの領域外に突出した態様で表される付箋画像を含むことを特徴とする文書処理装置である。
請求項２に係る発明は、前記付箋画像は、前記付加画像によって特定される差分を反映させて前記原文書データを前記新たな文書データに置き換える更新を行うか否かを指示するためのアイコン画像を有することを特徴とする請求項１記載の文書処理装置である。
請求項３に係る発明は、前記新たな文書データのうち前記差分抽出手段による差分抽出箇所に係るデータ部分、当該差分抽出箇所を特定する情報、および、当該差分抽出箇所を視認可能にする付加画像に関する情報を含んで構成されるファイルを生成するファイル生成手段と、前記ファイル生成手段が生成したファイルを、前記原文書データにアクセス可能で、かつ、当該原文書データと前記データ部分との合成を行い得る他装置へ送信し、当該他装置に前記データ部分の合成および前記付加画像の付与がされた後における可視化画像の出力を行わせるファイル送信手段とを備えることを特徴とする請求項１または２記載の文書処理装置である。
請求項４に係る発明は、コンピュータを、原文書データに変更を加えて新たな文書データを得るデータ加工手段と、前記新たな文書データについての可視化画像の出力を行うとともに、前記新たな文書データが複数ページに及ぶ文書についてのものである場合に、前記可視化画像として、前記複数ページの中から選択された一つのページについての画像と、当該一つのページの下に他のページが重なっている態様を表す画像とを出力する画像出力手段と、前記原文書データと前記新たな文書データとを比較して差分を抽出する差分抽出手段と、前記差分抽出手段が差分抽出を行う契機となる所定トリガを発生させるトリガ発生手段と、前記差分抽出手段が差分を抽出すると、その差分抽出箇所を視認可能にする付加画像を前記画像出力手段が出力する可視化画像上に付与する付加画像付与手段として機能させ、前記付加画像付与手段が付与する前記付加画像は、前記差分抽出箇所を当該差分抽出箇所別に視認可能にするもので前記一つのページの領域外に突出した態様で表される付箋画像を含むことを特徴とする文書処理プログラムである。
【発明の効果】
【０００７】
請求項１に係る発明および請求項４に係る発明によれば、差分抽出箇所を視認可能にする付加画像がページ領域外に突出した態様で表される付箋画像を含んでいるため、新たな文書データについての可視化画像として、複数ページの中から選択された一つのページについての画像と、当該一つのページの下に他のページが重なっている態様を表す画像とが出力されても、他のページに差分抽出箇所があれば、そのことが当該一つのページの領域外に突出する付箋画像によって視認し得るようになる。つまり、全ページについての画像が同時に表示されるのではない場合に、差分抽出箇所が多量、広範囲にわたっていても、付箋画像を含む付加画像によって各差分抽出箇所の一覧性を確保することができる。しかも、一覧性を確保することで、ページめくりやスクロール等を行わなくても、各差分抽出箇所の存在を認識し得るので、操作性の点でも良好なものとなる。
請求項２に係る発明によれば、付箋画像が差分反映の可否を指示するためのアイコン画像を有しているので、そのアイコン画像についても一覧性が確保されることとなり、差分反映の可否を指示する際の操作性が良好なものとなる。
請求項３に係る発明によれば、ファイル生成手段がファイルを生成し、ファイル送信手段がそのファイルを他装置へ送信するので、当該他装置にて原文書データと差分抽出箇所に係るデータ部分との合成および付加画像の付与がされた後における可視化画像の出力を行わせることが可能となる。すなわち、他装置においても、差分抽出箇所の一覧性を確保しつつ、良好な操作性を実現できる。しかも、ファイル生成手段が生成するファイルは、文書データ全体についてのものではなく、差分抽出箇所についてのものなので、他装置との間の通信負荷を軽減することも可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、図面に基づき本発明に係る文書処理装置および文書処理プログラムについて説明する。
【０００９】
先ず、文書処理装置の概略構成について説明する。図１は本発明に係る文書処理装置の概略構成例を示すブロック図であり、図２はその要部の機能構成例を示すブロック図であり、図３および図４は本発明に係る文書処理装置による表示出力画像の一具体例を示す説明図である。
【００１０】
本実施形態において例に挙げて説明する文書処理装置１は、例えば文書データを処理するパーソナルコンピュータからなるもので、図１に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の組み合わせにより実現されるコンピュータとしての機能を有した情報処理部２と、その情報処理部２に対する情報入力を行うためのキーボードやマウス等の入力装置からなる情報入力部３と、情報処理部２での情報処理結果を利用者（ユーザ）に対して出力するためのディスプレイ装置等からなる情報出力部４と、を備えて構成されている。
【００１１】
また、文書処理装置１は、情報処理部２が有する通信インタフェースとしての機能を介して、ネットワーク回線５と接続している。そして、ネットワーク回線５上に存在する他の文書処理装置６との通信を行い得るようになっている。他の文書処理装置６は、文書処理装置１と同様の構成を有するものである。なお、他の文書処理装置６は、ネットワーク回線５上に複数存在していても構わない。
【００１２】
このような文書処理装置１における情報処理部２は、図２に示すように、記憶手段１０、データ加工手段１１、メモリ手段１２、差分抽出手段１３、トリガ発生手段１４、画像出力手段１５、付加画像付与手段１６、データ更新手段１７、ファイル生成手段１８およびファイル送信手段１９としての機能を備えている。
【００１３】
記憶手段１０は、後述する処理の対象となる電子文書についての原文書データ（以下、単に「原データ」という）１０ａを記憶するものである。
【００１４】
データ加工手段１１は、情報入力部３からの入力情報に従いつつ、記憶手段１０が記憶する原データ１０ａを取り出して、その原データ１０ａに対して内容の編集、更新、追加等といった変更を加える処理を行い、これにより新たな文書データ（以下、単に「新データ」という）１２ａを得るものである。処理の詳細については、公知技術を利用して行えばよいため、ここではその説明を省略する。
【００１５】
メモリ手段１２は、データ加工手段１１が行う処理によって得られた新データ１２ａを一時的に保持するものである。
【００１６】
差分抽出手段１３は、記憶手段１０が記憶する原データ１０ａと、メモリ手段１２が保持する新データ１２ａとを比較して、これらの間の差分を抽出するものである。差分抽出の具体的な手法については、公知技術を利用すればよいため、ここではその説明を省略する。
【００１７】
トリガ発生手段１４は、差分抽出手段１３が差分抽出を行う契機となる所定トリガを発生させるものである。所定トリガとしては、例えば、情報入力部３でのユーザによる所定操作に応じて発生させるトリガ信号が挙げられる。ただし、必ずしもこれに限定されることはなく、予め設定されている条件（操作、動作、処理等）に応じて発生させるものであればよい。
【００１８】
画像出力手段１５は、文書データを可視化して、その可視化した画像（以下、単に「可視化画像」という）を、情報出力部４に表示出力させるものである。可視化画像の表示出力は、原データ１０ａと新データ１２ａとのいずれにも対応し得るものとする。また、表示出力の対象となる文書データが複数ページに及ぶ文書についてのものである場合には、次に述べるような表示態様で行い得るものとする。すなわち、画像出力手段１５では、例えば図３または図４に示すように、情報入力部３からの入力情報またはデフォルトの設定情報に従いつつ、複数ページの中から選択された一つのページについての画像２１を表示出力するが、このとき、文書が複数ページに及ぶものであることが分かるように、当該一つのページの下に他のページが重なっている態様を表す画像２２についても併せて表示出力を行う。なお、表示出力される一つのページの選択については、その表示出力の後においても、情報入力部３でページめくりやスクロール等の操作を行うことによって、可変することが可能である。また、画像出力手段１５では、一つのページの画像２１およびその下に重なる他のページについての画像２２に加えて、後述する付加画像についても、その表示出力を行い得るようになっている。
【００１９】
付加画像付与手段１６は、差分抽出手段１３が差分を抽出すると、その差分抽出箇所を視認可能にする付加画像を生成し、その付加画像を画像出力手段１５に表示出力させるものである。これにより、例えば図３または図４に示すように、画像出力手段１５が表示出力する可視化画像２１，２２上には、原文へ二次情報を付加するアノテーションとして、付加画像２３が付与されることになる。ただし、付加画像付与手段１６が付与する付加画像２３は、差分抽出箇所を当該差分抽出箇所別に視認可能にするもので、画像出力手段１５は表示出力する一つのページの領域外に突出した態様で表される付箋画像２３ａを含むものとする。付箋画像２３ａを「含む」ものであることから、付箋画像２３ａのみからなるものであっても、あるいは付箋画像２３ａと他の画像（例えばアンダーライン画像）２３ｂとからなるものであってもよい。また、付箋画像２３ａは、例えば図４に示すように、付加画像２３によって特定される差分を反映させて記憶手段１０内の原データをメモリ手段１２内の新データ１２ａに置き換える更新を行うか否かを指示するためのアイコン画像２３ｃを有するものであってもよい。
【００２０】
データ更新手段１７は、情報入力部３での所定操作に応じて、記憶手段１０内の原データ１０ａをメモリ手段１２内の新データ１２ａに置き換える更新を行うものである。所定操作としては、その一例として、付箋画像２３ａが有するアイコン画像２３ｃのクリック操作が挙げられる。
【００２１】
ファイル生成手段１８は、新データ１２ａのうち差分抽出手段１３による差分抽出箇所に係るデータ部分、当該差分抽出箇所を特定する情報、および、当該差分抽出箇所を視認可能にする付加画像２３に関する情報を含んで構成されるファイルを生成するものである。差分抽出箇所に係るデータ部分とは、原データ１０ａとは相違する新データ１２ａのデータ部分のことをいう。差分抽出箇所を特定する情報としては、当該箇所のページ情報や、ページ上の位置情報等が挙げられる。また、付加画像２３に関する情報とは、付加画像２３を表示出力するために必要な情報のことをいう。
【００２２】
ファイル送信手段１９は、ファイル生成手段１８が生成したファイルを、ネットワーク回線５を通じて、他の文書処理装置６へ送信するものである。ただし、当該他の文書処理装置６は、原データ１０ａにアクセス可能で、かつ、当該原データ１０ａと当該ファイルに含まれるデータ部分との合成を行う機能を有しているものとする。このような機能を有する文書処理装置６へのファイル送信によって、ファイル送信手段１９は、当該文書処理装置６に原データ１０ａへの差分に係るデータ部分の合成および付加画像２３の付与がされた後における可視化画像の出力を行わせるのである。
【００２３】
以上のような情報処理部２における各手段１０〜１９は、情報処理部２のコンピュータとしての機能が、所定プログラムを実行することによって実現されるものである。その場合に、当該所定プログラムは、情報処理部２内へのインストールに先立ち、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体に格納されて提供されるものであっても、または有線若しくは無線による通信手段を介して配信されるものであってもよい。つまり、本実施形態で説明する文書処理装置１は、その文書処理装置１における情報処理部２にインストール可能な文書処理プログラムによっても実現することが可能である。
【００２４】
次に、以上のように構成された文書処理装置（以下、文書処理プログラムによって実現される場合を含む）１における処理動作例について説明する。
【００２５】
先ず、第一の処理動作例を説明する。文書処理装置１では、記憶手段１０が記憶する原データ１０ａについて、データ加工手段１１がこれを取り出して変更を加える処理を行うと、その処理によって得られる新データ１２ａをメモリ手段１２が保持するとともに、そのメモリ手段１２内の新データ１２ａについて画像出力手段１５がその可視化画像の表示出力を行う。このとき、新データ１２ａが複数ページに及ぶ文書についてのものであれば、画像出力手段１５は、可視化画像として、複数ページのうちの一つのページについての画像２１と、当該一つのページの下に他のページが重なっている態様を表す画像２２とを表示出力する。
【００２６】
その後、トリガ発生手段１４による所定トリガの発生があると、その時点で、差分抽出手段１３は、記憶手段１０が記憶する原データ１０ａと、メモリ手段１２が保持する新データ１２ａとを比較して、これらの間の差分を抽出する。換言すると、所定トリガの発生があるまでは、データ加工手段１１による変更処理があっても、差分の抽出は行わない。差分抽出は、原データ１０ａおよび新データ１２ａが複数ページに及ぶ文書についてのものであれば、全ページについて行う。
【００２７】
差分抽出手段１３が差分を抽出すると、付加画像付与手段１６は、その差分抽出箇所を視認可能にする付加画像２３を生成する。付加画像２３の生成は、差分抽出箇所別に行う。付加画像２３は、差分抽出箇所を当該差分抽出箇所別に視認可能にするものだからである。したがって、差分として抽出された一塊の文言群が複数存在する場合には、それぞれに対応して付加画像２３を生成することになる。そして、付加画像付与手段１６は、生成した付加画像２３を画像出力手段１５に表示出力させる。
【００２８】
これにより、画像出力手段１５は、図３に示すように、新データ１２ａについての可視化画像２１，２２上に、付加画像２３を付与して表示出力することになる。しかも、その付加画像２３には付箋画像２３ａが含まれている。したがって、新データ１２ａについての可視化画像２１，２２として、一つのページについての画像２１とその下に他のページが重なっている態様を表す画像２２とが表示出力されても、当該他のページに差分抽出箇所があれば、そのことが当該一つのページの領域外に突出する付箋画像２３ａによって視認し得るようになる。
【００２９】
その後、さらに、データ加工手段１１による変更処理があり、所定トリガの発生に応じて差分抽出手段１３が差分を抽出すると、付加画像付与手段１６および画像出力手段１５は、上述した処理動作を繰り返す。このとき、先の差分抽出箇所と後の差分抽出箇所とが重複することも考えられるが、その場合には、予め設定されたルールに従いつつ、例えば付加画像２３の表示色を相違させるといったことを行い、それぞれの箇所の差分抽出タイミングを識別し得るようにすることが考えられる。
【００３０】
以上のように、第一の処理動作例として説明した処理動作を行えば、全ページについての画像が同時に表示されるのではない場合に、差分抽出箇所が多量、広範囲にわたっていても、付箋画像２３ａを含む付加画像２３によって各差分抽出箇所の一覧性を確保することができる。しかも、一覧性を確保することで、ページめくりやスクロール等を行わなくても、各差分抽出箇所の存在を認識し得るので、操作性の点でも良好なものとなる。したがって、ユーザにとっては、直感的に差分抽出箇所（差分抽出箇所）を認識し得るようになるので、非常に使い勝手のよいものとなる。その上、所定トリガに応じて差分抽出が行われるので、例えば変更処理の操作の都度、更新箇所（差分）が履歴として残るといったことがなく、ユーザが必要とする履歴（差分）のみを残すことが可能となり、この点でもユーザにとっては非常に使い勝手のよいものとなる。
【００３１】
続いて、第二の処理動作例を説明する。第二の処理動作例では、付加画像２３の表示出力およびその後の処理動作が、上述した第一の処理動作例の場合とは異なる。
【００３２】
第二の処理動作例では、図４に示すように、付付加画像２３、特に付箋画像２３ａとして、アイコン画像２３ｃを有するものを表示出力する。このアイコン画像２３ｃは、付加画像２３によって特定される差分を反映させて記憶手段１０内の原データをメモリ手段１２内の新データ１２ａに置き換える更新を行うか否かを指示するためのものである。具体的には、更新を「承認」する旨のアイコン画像と、更新せずに変更を「破棄」する旨のアイコン画像とが挙げられる。また、ユーザが詳細な内容を確認しながら判断できるようにすべく「変更詳細」の表示を要求するアイコン画像があってもよい。ただし、このアイコン画像２３ｃは、付箋画像２３ａが有するものであるが故に、差分抽出箇所別に表示出力されることになる。したがって、アイコン画像２３ｃによる更新を行うか否かの指示も、対応する差分抽出箇所別のものとなる。
【００３３】
そして、アイコン画像２３ｃを有する付箋画像２３ａの表示出力後に、例えば「承認」する旨のアイコン画像のクリック操作があると、データ更新手段１７は、その操作に応じて、記憶手段１０内の原データ１０ａをメモリ手段１２内の新データ１２ａに置き換える更新を行う。更新後は、対応する差分抽出箇所について、原データ１０ａと新データ１２ａの内容が一致することになるので、付加画像２３の表示出力を終了することが考えられる。一方、「破棄」する旨のアイコン画像のクリック操作があった場合には、更新は行わない。その場合、記憶手段１０内のデータ更新を行わないだけでなく、画像出力手段１５による表示出力内容を原データ１０ａについてのものに戻し、付加画像２３の表示出力も終了することが考えられる。
【００３４】
以上のように、第二の処理動作例として説明した処理動作を行えば、各差分抽出箇所の一覧性を確保することに加えて、その差分抽出箇所についての更新を行うか否かの指示を個別に実行可能となるので、操作性の点でも良好なものとなり、ユーザにとって非常に使い勝手のよいものとなる。なお、アイコン画像２３ｃの表示種類や表示数、アイコン画像２３ｃのクリック操作後の処理動作等は、ここで説明したものに限定されることはなく、他のものであっても構わない
【００３５】
次いで、第三の処理動作例を説明する。第三の処理動作例では、差分抽出後の処理動作が、上述した第一の処理動作例の場合とは異なる。
【００３６】
第三の処理動作例では、文書処理装置１の差分抽出手段１３が差分抽出を行うと、その文書処理装置１におけるファイル生成手段１８が、その差分抽出箇所に係るデータ部分、当該差分抽出箇所を特定する情報、および、当該差分抽出箇所を視認可能にする付加画像２３に関する情報を含んで構成されるファイルを生成する。ここで生成するファイルは、差分抽出箇所に係るデータ部分、すなわち新データ１２ａのうちの一部のみを含んで構成されるものなので、当該新データ１２ａの全部を含む場合に比べてデータ量が小さなものとなる。差分抽出箇所に係るデータ部分としては、差分として抽出された一塊の文言群に対応するデータ部分（一塊の文言群が複数存在する場合にはそれぞれに対応する各データ部分）が考えられるが、原データ１０ａおよび新データ１２ａのデータ形式がページ単位でツリー構造を構成するもの、すなわち一つのファイル名の下に１または複数のページが存在する階層構造のものであれば、ページ単位とすることも考えられる。
【００３７】
そして、ファイル生成手段１８がファイル生成を行うと、その後、ファイル送信手段１９が、そのファイルを、ネットワーク回線５を通じて、他の文書処理装置６へ送信する。
【００３８】
ファイルを受け取った他の文書処理装置６では、そのファイルで特定される差分抽出の元になった原データ１０ａを、当該ファイルに含まれる情報に基づいて特定し、文書処理装置１へのアクセスを行って、その文書処理装置１から取得する。または、ファイルを受け取りに先立って、当該原データ１０ａが文書処理装置１から配布されており、その配布された原データ１０ａを当該他の文書処理装置６における記憶手段１０内に記憶していれば、その記憶手段１０内からの当該原データ１０ａの取り出しを行う。そして、取得または取り出した原データ１０ａについて、当該他の文書処理装置６におけるデータ加工手段１１が、受け取ったファイルに含まれるデータ部分に基づく変更処理を行い、これにより新データ１２ａを得る。さらには、当該他の文書処理装置６における画像出力手段１５が、その新データ１２ａについての表示出力を行うとともに、受け取ったファイルで特定される付加画像２３についての表示出力をも行う。
【００３９】
以上のように、第三の処理動作例として説明した処理動作を行えば、他の文書処理装置６では、上述した第一または第二の処理動作例における文書処理装置１と同様に、新データ１２ａについての可視化画像２１，２２上に、付加画像２３を付与して表示出力することができる。つまり、文書処理装置１のみならず、他の文書処理装置６においても、差分抽出箇所の一覧性を確保することができ、結果としてユーザにとっての使い勝手をより一層向上させることができる。
【００４０】
しかも、他の文書処理装置６において文書処理装置１と同様の操作環境を構築する場合であっても、差分抽出結果に基づいて作成されたファイルのやり取りを行えばよく、新データ１２ａの全部についてはやり取りが不要なので、ネットワーク回線５上における通信負荷の軽減が図れるようになる。
【００４１】
なお、以上に本発明の好適な実施具体例について説明したが、本発明はその内容に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で適宜変更することが可能である。例えば、本実施形態では、ネットワーク回線５を介したネットワーク環境下で利用される場合を例に挙げて説明したが、第一および第二の処理動作例については、ネットワーク環境下での利用ではなく、文書処理装置がいわゆるスタンドアローンで用いられる場合であっても適用が可能である。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】本発明に係る文書処理装置の概略構成例を示すブロック図である。
【図２】本発明に係る文書処理装置の要部の機能構成例を示すブロック図である。
【図３】本発明に係る文書処理装置による表示出力画像の一具体例を示す説明図（その１）である。
【図４】本発明に係る文書処理装置による表示出力画像の一具体例を示す説明図（その２）である。
【符号の説明】
【００４３】
１…文書処理装置、２…情報処理部、３…情報入力部、４…情報出力部、１０…記憶手段、１０ａ…原データ、１１…データ加工手段、１２…メモリ手段、１２ａ…新データ、１３…差分抽出手段、１４…トリガ発生手段、１５…画像出力手段、１６…付加画像付与手段、１７…データ更新手段、１８…ファイル生成手段、１９…ファイル送信手段、２１，２２…可視化画像、２３…付加画像、２３ａ…付箋画像、２３ｃ…アイコン画像
【図１】
2008041002.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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