(57)【要約】      （修正有）【課題】誤って知られたくない情報が流出する事を防止できる、画像データ送信装置、送信方法、送信プログラムを提供する。【解決手段】文字のパターンと情報レベルとの対応関係を示す情報レベル決定テーブルを格納した文字メモリ部と、宛先と情報レベルとの対応関係を示す宛先レベルテーブルを格納した設定メモリ部と、送信画像データ取得部と、画像データの文字認識を行い、文字データを生成する文字認識制御部と、前記情報レベル決定テーブルを参照し、前記文字データ中の文字のパターンに基き、前記文字認識データの情報レベルを決定する検出部と、前記宛先レベルテーブルを参照し、前記検出部で決定された情報レベルを、送信先宛先の情報レベルと比較し、送信を行うか否かを判断する送信判断部と、送信を行うと判断した場合に、前記画像データ取得部により取得した画像データを、ネットワークを介して送信先の装置に送信する通信制御部と、を具備する。【選択図】図２
2008288799.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文字のパターンと情報レベルとの対応関係を示す情報レベル決定テーブルが予め格納された文字メモリ部と、
宛先毎に情報レベルを対応付けた宛先レベルテーブルが予め格納された設定メモリ部と、
送信する画像データを取得する画像データ取得部と、
前記画像データ取得部により取得した画像データの文字認識を行い、文字データを生成する文字認識制御部と、
前記情報レベル決定テーブルを参照し、前記文字データの情報レベルを決定する検出部と、
前記宛先レベルテーブルを参照し、前記検出部により決定された情報レベルを、送信先に指定された宛先の情報レベルと比較して、送信を行うか否かを判断する送信判断部と、
前記送信判断部が送信を行うと判断した場合に、前記画像データ取得部により取得した画像データを、ネットワークを介して送信先の装置に送信する通信制御部と、
を具備する
画像データ送信装置。
【請求項２】
請求項１に記載された画像データ送信装置であって、
前記画像データ取得部は、セットされた原稿をスキャナ装置により読み取り、前記画像データを生成するスキャナ部、を備える
画像データ送信装置。
【請求項３】
請求項１又は２に記載された画像データ送信装置であって、
更に、
前記送信判断部が送信を行わないと判断した場合に、プリンタ装置がエラーの旨をプリントアウトする様に、前記プリンタ装置の動作を制御するプリンタ制御部、
を具備する
画像データ送信装置。
【請求項４】
請求項１乃至３のいずれかに記載された画像データ送信装置であって、
更に、
前記通信制御部は、前記送信判断部が送信を行わないと判断した場合に、管理者端末に対してエラーの旨を送信する
画像データ送信装置。
【請求項５】
請求項１乃至４のいずれかに記載された画像データ送信装置であって、
前記送信判断部は、送信先に指定された宛先が複数存在する場合に、宛先毎に送信を行う否かを判断する
画像データ送信装置。
【請求項６】
文字のパターンと情報レベルとの対応関係を示す、情報レベル決定テーブルを提供するステップと、
宛先毎に情報レベルの対応付けられた、宛先レベルテーブルを提供するステップと、
送信用の画像データを取得する画像取得ステップと、
取得した前記画像データの文字認識を行い、文字データを生成するステップと、
前記情報レベル決定テーブルを参照し、前記文字データ中の文字のパターンに基いて、前記文字認識データの情報レベルを決定する検出ステップと、
前記宛先レベルテーブルを参照し、前記検出ステップにより決定された情報レベルを、送信先に指定された宛先の情報レベルと比較して、送信を行うか否かを判断する送信判断ステップと、
送信を行うと判断した場合に、前記送信用の画像データを、ネットワークを介して送信先の装置に送信するステップと、
を具備する
画像データ送信方法。
【請求項７】
請求項６に記載された画像データ送信方法であって、
前記画像取得ステップにおいて、セットされた原稿をスキャナ装置により読み取り、前記画像データを生成する
画像データ送信方法。
【請求項８】
請求項６又は７に記載された画像データ送信方法であって、
更に、
送信を行わないと判断した場合に、プリンタ装置によりエラーの旨をプリントアウトさせるステップ
を具備する
画像データ送信方法。
【請求項９】
請求項６乃至８のいずれか記載された画像データ送信方法であって、
更に、
送信を行わないと判断した場合に、管理者端末に対してエラーの旨を送信するステップ、
を具備する
画像データ送信方法。
【請求項１０】
請求項６乃至９のいずれかに記載された画像データ送信方法であって、
送信先に指定された宛先が複数存在する場合に、前記送信判断ステップにおいて、宛先毎に送信を行うか否かを判断する
画像データ送信方法。
【請求項１１】
文字のパターンと情報レベルとの対応関係を示す情報レベル決定テーブルを記憶するステップと、
宛先と情報レベルとの対応関係を示す宛先レベルテーブルを記憶するステップと、
送信用の画像データを取得する画像取得ステップと、
取得した前記画像データの文字認識を行い、文字データを生成するステップと、
前記情報レベル決定テーブルを参照し、前記文字データ中の文字のパターンに基いて、前記文字認識データの情報レベルを決定する検出ステップと、
前記宛先レベルテーブルを参照し、前記検出ステップにより決定された情報レベルを、送信先に指定された宛先の情報レベルと比較して、送信を行うか否かを判断する送信判断ステップと、
送信を行うと判断した場合に、前記送信用の画像データを、ネットワークを介して送信先の装置に送信するステップと、
をコンピュータに実行させるための画像データ送信プログラム。
【請求項１２】
請求項１１に記載された画像データ送信プログラムであって、
前記画像取得ステップにおいて、セットされた原稿をスキャナ装置により読み取り、前記画像データを生成する
画像データ送信プログラム。
【請求項１３】
請求項１１又は１２に記載された画像データ送信プログラムであって、
更に、
送信を行わないと判断した場合に、プリンタ装置によりエラーの旨をプリントアウトさせるステップ
をコンピュータに実行させるための画像データ送信プログラム。
【請求項１４】
請求項１１乃至１３のいずれかに記載された画像データ送信プログラムであって、
更に、
送信を行わないと判断した場合に、管理者端末に対してエラーの旨を送信するステップ、
をコンピュータに実行させるための画像データ送信プログラム。
【請求項１５】
請求項１１乃至１４のいずれかに記載された画像データ送信プログラムであって、
前記送信判断ステップにおいて、送信先に指定された宛先が複数存在する場合に、宛先毎に送信を行うか否かを判断する
画像データ送信プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して相手先装置へ原稿の画像データを送信する、画像データ送信装置、その画像データ送信方法、及びその画像データ送信プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワークを介して、画像データを相手先の装置に送信する画像データ送信装置が知られている。相手先に画像データを送信する際、オペレータは、画像データ送信装置に、送信用の画像データを取得させる。そして、画像データ送信装置に対し、送信する宛先を指定する。画像データ送信装置は、指定された宛先に対して、ネットワークを介して送信用の画像データを送信する。
【０００３】
画像データ送信装置を扱うにあたり、オペレータに知識が不足していた場合、重要な情報を含んだ画像データが、その情報を知られたくない相手先の装置に送信されてしまう可能性がある。また、オペレータが宛先の指定を間違えた場合も、同様に、相手先に知られたくない情報が流出してしまう可能性がある。オペレータが送信してはいけない画像データであることを認識していなかった場合などでは、情報が漏洩したことにすら気づかない可能性もある。
【０００４】
従って、オペレータの知識不足や、宛先の設定間違い等により、知られたくない情報が流出してしまう事を防止できる技術が望まれている。
【０００５】
関連する技術として、特許文献１には、重要な原稿の誤送信を防止する事のできるファクシミリ装置を提供する事を目的とした技術が記載されている。この特許文献１のファクシミリ装置は、第３者に秘匿すべき事項として選択された文字列を記憶する辞書ファイルを備えている。そして、画像読み取り部により送信する原稿の画像を読み取り、文字認識部により読み取られた画像中に含まれる文字列の認識を行う。判断部により、文字認識部により認識された文字列が、辞書ファイルに記憶された文字列のいずれかに該当するかを判断し、該当すると判断された場合に、通知部により画像の送信者にこれを通知することが記載されている。
【０００６】
また、特許文献２には、機密情報などが含まれた文書データの出力を管理する出力管理システムを提供する事を目的とした技術が記載されている。この特許文献２には、出力要求がなされた文書データの中に所定の特徴情報が含まれているか否かを判定する特徴情報判定手段と、出力要求をしたユーザが特徴情報に対する出力権限を有するか否かを判定するユーザ判定手段と、特徴情報判定手段及びユーザ判定手段の判定結果に応じて、出力要求がなされた文書データの出力を制御する出力制御手段とを有する出力管理装置が記載されている。また、この出力管理装置は、文書データの出力が許可又は禁止される出力場所を規定する出力先規定情報に対応付けて、文書データに関する特徴情報を記憶する特徴情報記憶手段を更に有することが記載されている。
【０００７】
また、特許文献３には、送信者の手違いにより想定しない文書送信が行われるのを防ぐ事ができる画像読み取り装置を提供することを目的とした技術が記載されている。この特許文献３は、画像読取装置が、画像読み取り部によって読み取る原稿の重要度を選択し、原稿の重要度に対して送信許可情報を設定し、設定された送信許可情報を保持し、選択された原稿の重要度と送信許可情報に基いて、設定先が許可されているかを判断し、許可されていない場合に、警告を出して宛先に送信を行わないことが記載されている。
【０００８】
【特許文献１】特開２００１−１１９５４５号  公報
【特許文献２】特開２００６−２５２２３１号  公報
【特許文献３】特開２００６−２６２０２３号  公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
本発明の目的は、誤って知られたくない情報が流出してしまう事を防止することのできる、画像データ送信装置、画像データ送信方法、及び画像データ送信プログラムを提供する事にある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の画像データ送信装置は、文字のパターンと情報レベルとの対応関係を示す情報レベル決定テーブルが予め格納された文字メモリ部と、宛先と情報レベルとの対応関係を示す宛先レベルテーブルが予め格納された設定メモリ部と、送信する画像データを取得する画像データ取得部と、画像データ取得部により取得した画像データの文字認識を行い、文字データを生成する文字認識制御部と、その情報レベル決定テーブルを参照し、その文字データの情報レベルを決定する検出部と、その宛先レベルテーブルを参照し、検出部により決定された情報レベルを、送信先に指定された宛先の情報レベルと比較して、送信を行うか否かを判断する送信判断部と、送信判断部が送信を行うと判断した場合に、画像データ取得部により取得した画像データを、ネットワークを介して送信先の装置に送信する通信制御部と、を具備する。
【００１１】
本発明の画像データ送信方法は、文字のパターンと情報レベルとの対応関係を示す情報レベル決定テーブルを提供するステップ（ステップＳ１）と、宛先と情報レベルとの対応関係を示す宛先レベルテーブルを提供するステップ（ステップＳ１）と、送信用の画像データを取得する画像取得ステップ（ステップＳ３）と、取得したその画像データの文字認識を行い、文字データを生成するステップ（ステップＳ４）と、その情報レベル決定テーブルを参照し、その文字データの情報レベルを決定する検出ステップ（ステップＳ５）と、その宛先レベルテーブルを参照し、検出ステップ（Ｓ５）により決定された情報レベルを、送信先に指定された宛先の情報レベルと比較して、送信を行うか否かを判断する送信判断ステップ（ステップＳ６）と、送信を行うと判断した場合に、前記送信用の画像データを、ネットワークを介して送信先の装置に送信するステップ（ステップＳ７）と、を具備する。
【００１２】
本発明の画像データ送信プログラムは、文字のパターンと情報レベルとの対応関係を示す情報レベル決定テーブルを記憶するステップ（ステップＳ１）と、宛先と情報レベルとの対応関係を示す宛先レベルテーブルを記憶するステップ（ステップＳ１）と、送信用の画像データを取得する画像取得ステップ（ステップＳ３）と、取得した前記画像データの文字認識を行い、文字データを生成するステップ（ステップＳ４）と、その情報レベル決定テーブルを参照し、その文字データの情報レベルを決定する検出ステップ（ステップＳ５）と、その宛先レベルテーブルを参照し、検出ステップ（Ｓ５）により決定された情報レベルを、送信先に指定された宛先の情報レベルと比較して、送信を行うか否かを判断する送信判断ステップ（ステップＳ６）と、送信を行うと判断した場合に、前記送信用の画像データを、ネットワークを介して送信先の装置に送信するステップ（ステップＳ７）と、をコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、誤って知られたくない情報が流出してしまう事を防止することのできる、画像データ送信装置、画像データ送信方法、及び画像データ送信プログラムが提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
（第１の実施例）
図面を参照しつつ、本発明の第１の実施例について説明する。図１は、本実施例の画像データ送信装置１の構成を示す概略構成図である。画像データ送信装置１は、操作表示部２、スキャナ装置３、及びネットワーク４に接続されている。画像データ送信装置１は、スキャナ装置３と操作表示部２と一体化しており、ネットワーク複合機を構成している。
【００１５】
操作表示部２は、ディスプレイ、マウス、キーボード、タッチパネル等に例示される、ユーザインターフェースである。オペレータは、操作表示部２を介して、画像データ送信装置１に、通信方法（例えば、インターネットメール、ＦＡＸ）や送信先（宛先）等を指定する。また、通信の正常終了、異常終了等を表示して、オペレータに通知する。
【００１６】
スキャナ装置３は、セットされた原稿を読み取る装置である。スキャナ装置３の動作は、画像データ送信装置１により制御される。
【００１７】
ネットワーク４は、インターネットや公衆回線網に例示される。画像データ送信装置１は、ネットワーク４を介して、相手先の装置と通信可能に接続されている。
【００１８】
画像データ送信装置１は、操作表示部２から送信指示があったときに、スキャナ装置３により原稿の画像データを送信用の画像データとして取得し、ネットワーク４を介して相手先の装置に送信するものである。
【００１９】
画像データ送信装置１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  ｏｎｌｙ  ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  ａｃｃｅｓｓ  ｍｅｍｏｒｙ）、及び入出力インターフェース（Ｉ／Ｏ）等を備えている。ＲＯＭには、画像データ送信プログラムが格納されている。画像データ送信装置１は、その画像データ送信プログラムにより、その機能を実現する。
【００２０】
図２は、画像データ送信装置１の機能構成を示す概略ブロック図である。画像データ送信装置１は、画像取得部１１と、文字認識制御部１３と、文字メモリ部１４と、検出部１５と、設定メモリ部１６と、送信判断部１７と、通信制御部１８と、を備えている。
【００２１】
画像取得部１１は、スキャナ制御部１１−１と、画像メモリ部１１−２とを備えている。スキャナ制御部１１−１は、スキャナ装置３の動作を制御する。スキャナ制御部１１−１は、操作表示部２を介してオペレータにより画像データの送信指示が入力されると、スキャナ装置３によってセットされた原稿をスキャンする。そして、スキャナ装置３が読み取った画像データを送信用のデータとして画像メモリ部１１−２に格納する。
【００２２】
文字認識制御部１３は、画像メモリ部１１−２に格納された画像データの文字認識を行い、文字データに変換する。このような文字認識制御部１３は、例えば、公知のＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）ソフトウェアを用いて構成することができる（例えば、特開平０７−１３１６２２号公報参照）。例えば、文字認識制御部１３は、図３に示されるような構成とすることができる。図３に示される例の場合、文字認識制御部１３は、ページメモリ部１３−１と、ＯＣＲ認識部１３−２とを備えている。ページメモリ部１３−１には、１ページ分の画像データが格納される。この際、ページメモリ部１３−１の所定のアドレス領域には、ＯＣＲマーク情報が展開される。ＯＣＲ認識部１３−２は、ページメモリ部１３のＯＲＣマーク情報を認識して、文字を認識し、文字データを生成する。
【００２３】
文字メモリ部１４は、個人情報や企業秘密等の重要な情報を検出するために使用する文字情報を予め格納しておくものである。具体的には、文字メモリ部１４に、情報レベル決定テーブルが予め格納されている。図４は、情報レベル決定テーブルの内容を示す概念図である。図４に示されるように、情報レベル決定テーブルは、情報レベルと文字のパターンとの対応関係が示されている。
【００２４】
情報レベルは、情報の重要度を示すパラメータであり、情報レベルが高いほど情報漏洩の危険を含んでいることを示している。情報レベル決定テーブル中において、例えば、「Ｓｕｐｅｒ  Ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」、「極秘」等の文字パターンが、情報レベル「高い」に対応付けられている。また、「氏名」＋「英字＠英字」＋「〒」、「氏名」＋「住所」＋「ＸＸ−ＸＸＸＸ−ＸＸＸＸ（Ｘは数字を示す）」、「Ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」などが、情報レベル「普通」に対応付けられている。また、「英字＠英字」だけが、情報レベル「低い」に対応付けられている。
【００２５】
検出部１５は、文字メモリ部１４の情報レベル決定テーブルを参照して、文字認識制御部１３によって生成された文字データに含まれる情報の情報レベルを決定する。具体的には、文字データ中に含まれる文字のパターンを抽出し、情報レベル決定テーブルを参照して対応する情報レベルを取得する。そして、取得した情報レベルを、その文字データの情報レベル（送信用画像データの情報レベル）に決定する。尚、検出部１５は、文字パターンを単純に抽出するだけではなく、文字の種類を考慮したパターンとして抽出するように構成するとよい。例えば、「英字＠英字」はメールアドレスなどの個人情報であると考えられるので、生成された文字データ中に、「英字＠英字」というパターンが含まれている場合には、その英字部分がアルファベット中のどのような文字であったとしても抽出するようにするとよい。また、文字データ中に、複数の文字パターンが含まれており、それらの文字パターンの情報レベルが異なっていた場合には、最も高い情報レベルを文字データの情報レベルとして採用する。
【００２６】
設定メモリ部１６には、予め宛先レベルテーブルが予め格納されている。図５は、その宛先レベルテーブルの内容を示す概念図である。図５に示されるように、宛先レベルテーブルは、宛先一つ一つに対して、送信を許可する情報レベルを対応付けて示している。
【００２７】
送信判断部１７は、画像取得部１１によって取得した送信用画像データを、オペレータから操作表示部２を介して指定された送信先へ送信するか否かを判断する。具体的には、操作表示部２を介して指定された宛先の情報レベルを、検出部１５によって決定された情報レベル（すなわち、画像取得部１１によって取得された送信用画像データの情報レベル）と比較する。尚、操作表示部２を介して指定された宛先の情報レベルは、設定メモリ部１６を参照することで決定される。比較の結果、指定された宛先の情報レベルが、送信用画像データの情報レベル以上であった場合には、送信すると判断する。一方、指定された宛先の情報レベルの方が低い場合には、送信しないと判断する。送信すると判断した場合には、その旨が通信制御部１８に通知され、送信しないと判断した場合には、その旨が操作表示部２に表示される。
【００２８】
通信制御部１８は、送信判断部１７が送信すると判断した場合に、送信用の画像データをネットワーク４を介して指定された宛先へ送信する。
【００２９】
続いて、上述した構成の画像データ送信装置１の動作について説明する。図６は、本実施例の画像データ送信装置１の動作方法を示すフローチャートである。
【００３０】
ステップＳ１；情報レベル設定
予め、情報レベル決定テーブル、宛先レベルテーブルが作成され、文字メモリ部１４及び設定メモリ部１６に格納される。これらのテーブルは、例えば、情報管理者が操作表示部２を操作することにより、作成される。尚、宛先レベルテーブルは、宛先一つ一つに対して設定される。また、一の宛先に対して設定される情報レベルは、その情報レベル以下の画像データをその宛先に送信できることを示す。すなわち、高い情報レベルに設定された宛先には、情報レベルの高い（機密度の高い）画像データを送信することができる。
【００３１】
ステップＳ２；通信処理開始
原稿の画像データをネットワークを介して送りたい場合、オペレータは、スキャナ装置３に原稿をセットするとともに、操作表示部２を介して送信する宛先を指定し、送信指示を行う。
【００３２】
ステップＳ３；画像データの取得
送信指示が与えられると、スキャナ制御部１１−１は、スキャナ装置３を動作させてセットされた原稿を読み取り、送信用画像データとして画像メモリ部１１−２に格納する。
【００３３】
ステップＳ４；文字変換
次に、文字認識制御部１３が、画像メモリ部１１−２に格納された送信用画像データの文字認識を行い、文字データに変換する。
【００３４】
ステップＳ５；情報レベルの決定
次に、検出部１５が、文字メモリ部１４を参照して、変換された文字データの情報レベルを決定する。
【００３５】
ステップＳ６〜８；送信判断及び送信処理
次に、送信判断部１７が、設定メモリ部１６を参照して、ステップＳ５により決定された情報レベルが、指定された送信先の宛先の情報レベルよりも高いか低いかを比較する。指定された送信先の情報レベルの方が高かった場合は、送信を行うと判断し（ステップＳ６）、通信制御部１８により指定された送信先へ送信用画像データを送信をする（ステップＳ７）。設定した情報レベルの方が低い場合は、送信しないと判断し（ステップＳ６）操作表示部２にエラーの旨を表示するとともに、通信を制限する（ステップＳ８）。
【００３６】
本実施例の動作方法について、より具体的な例を挙げて説明する。ステップＳ２において、オペレータが、宛先「Ｃ」に、「Ｓｕｐｅｒ  Ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」という文字を含んだ原稿を送信しようとしたとする。Ｓ３において、画像取得部１１がその原稿の画像データを取得する。Ｓ４において、文字認識制御部１３が文字認識を行い、「Ｓｕｐｅｒ  Ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」を含む文字データを生成する。Ｓ５において、検出部１５が、情報レベル決定テーブルを参照して、生成された文字データの情報レベルを決定する。その際、図４に示されるように、情報レベル決定テーブルにおいて、「Ｓｕｐｅｒ  Ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」は、情報レベル「高い」と対応付けられているので、その文字データの情報レベルは「高い」に決定される。次に、Ｓ６において、送信判断部１７は、設定メモリ部１６を参照して、指定された宛先「Ｃ」の情報レベルを、検出部１５で決定した情報レベル「高い」と比較する。図５を参照すると、宛先「Ｃ」の情報レベルは、「低い」に対応付けられている。従って、宛先「Ｃ」の情報レベルは、送信用画像データの情報レベル「高い」よりも低い事となる。よって、送信判断部１７は、送信を行わないと判断する。これにより、操作表示部２にエラーの旨が通知され、指定された宛先へ画像データは送信されない。
【００３７】
以上説明した様に、本実施例によれば、送信判断部１７が、送信用画像データの情報レベルを、予め設定された宛先レベルテーブルと比較し、送信先に指定された宛先へ送信を行うか否かを判断するので、オペレータが特に意識しなくても個人情報や企業秘密等の情報が漏洩することを防止できる。
【００３８】
また、設定メモリ部１６に、宛先一つ一つに対して情報レベルが予め設定されているので、宛先一つ一つに対して送信を行うか否かの判断がなされる。そのため、例えば、同じ部署などの内部通信は通信しやすく、社外などの外部通信は厳しいチェックを行う、といった使い分けができる。
【００３９】
（第２の実施例）
続いて、第２の実施例について説明する。図７は、本実施例の機能構成を示す概略ブロック図である。また、図８は、本実施例における画像データ送信装置１の動作方法を示したフローチャートである。図７に示されるように、本実施例の画像データ送信装置１は、既述の実施例に対して、プリンタ制御部１９が追加されている。その他の点については、既述の実施例と同様であるので、説明を省略する。
【００４０】
プリンタ制御部１９は、プリンタ装置に接続されている。送信判断部１７が送信を行わないと判断した場合、プリンタ制御部１９はプリンタ装置を動作させてエラーの旨をレポートをプリントアウトする。
【００４１】
本実施例によれば、レポートがプリントアウトされるので、オペレータは、通信終了後でもどの通信がエラーになったのかを確認できる。
【００４２】
（第３の実施例）
続いて、第３の実施例について説明する。図９は、本実施例の機能構成を示す概略ブロック図である。また、図１０は、本実施例における画像データ送信装置１の動作方法を示したフローチャートである。図９に示されるように、本実施例の画像データ送信装置１は、既述の実施例に対して、通信制御部１８が管理者端末に接続されている点で工夫されている。その他の点については、既述の実施例と同様であるので、説明を省略する。
【００４３】
本実施例においては、送信判断部１７が送信を行わないと判断した場合、通信制御部１８がエラーの旨を管理者端末に通知する。
【００４４】
本実施例によれば、画像データ送信装置の管理者が、エラーの発生状況に関する情報を管理することができる。
【００４５】
（第４の実施例）
続いて、第４の実施例について説明する。図１１は、本実施例における画像データ送信装置１の動作方法を示したフローチャートである。本実施例では、一つの原稿を複数の宛先に同時に送信する場合の動作が工夫されている。その他の点については、既述の実施例と同様であるので、説明を省略する。
【００４６】
オペレータがステップＳ２で、一つの原稿をスキャナ装置にセットして、複数の宛先を指定して送信開始の指示を画像データ送信装置１に入力したとする。この場合、ステップＳ５までは既述の実施例と同様に処理が行われ、送信用画像データの情報レベルが決定される。
【００４７】
ステップＳ６において、送信判断部１７は、指定された複数の宛先のうち、一つの宛先に対しての送信判断を行う。そして、送信を行う場合には、通信制御部によってその宛先に送信用画像データを送信し（ステップＳ７）、送信を行わない場合には操作表示部にエラーの旨を表示させる（Ｓ８）。その後、指定された複数の宛先のうちで未だ送信判断を行っていない宛先が存在するか否かを判断し（Ｓ１１）、存在する場合にはステップＳ６〜８の処理を繰り返す。指定された宛先全てに対して、Ｓ６〜８の処理が終了すると、全体の動作を終了する。
【００４８】
本実施例によれば、同時に複数の宛先に送信を行う場合でも、複数の宛先のそれぞれに対して、送信を行うかどうかの判断を行う事ができる。
【００４９】
以上、第１〜４の実施例について説明したが、これらは矛盾の無い範囲内で組み合わせて用いてもよい。例えば、第４の実施例において、送信判断する際（ステップＳ６）にＮＧだった場合、Ｓ８でエラーを表示する（ステップＳ８）場合について説明したが、第２の実施例のようにプリンタ装置にレポートをプリントアウトさせる様に構成してもよい。また、第３の実施例のように管理者端末にエラーの旨を通知する様に構成してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】画像データ送信装置の構成を示す概略構成図である。
【図２】第１の実施例の画像データ送信装置の機能構成を示すブロック図である。
【図３】文字認識制御部の構成例を示す例図である。
【図４】情報レベル決定テーブルの概念図である。
【図５】宛先レベルテーブルの概念図である。
【図６】第１の実施例の画像データ送信装置の動作方法を示すフローチャートである。
【図７】第２の実施例の画像データ送信装置の機能構成を示すブロック図である。
【図８】第２の実施例の画像データ送信装置の動作方法を示すフローチャートである。
【図９】第３の実施例の画像データ送信装置の機能構成を示すブロック図である。
【図１０】第３の実施例の画像データ送信装置の動作方法を示すフローチャートである。
【図１１】第４の実施例の画像データ送信装置の動作方法を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５１】
１    画像データ送信装置
２    操作表示部
３    スキャナ装置
４    ネットワーク
１１  画像取得部
１１−１  スキャナ制御部
１１−２  画像メモリ部
１３  文字認識制御部
１３−１  ページメモリ部
１３−２  ＯＲＣ認識部
１４  文字メモリ部
１５  検出部
１６  設定メモリ部
１７  送信判断部
１８  通信制御部
１９  プリンタ制御部
【図１】
2008288799.tif 000003
【図２】
2008288799.tif 000004
【図３】
2008288799.tif 000005
【図４】
2008288799.tif 000006
【図５】
2008288799.tif 000007
【図６】
2008288799.tif 000008
【図７】
2008288799.tif 000009
【図８】
2008288799.tif 000010
【図９】
2008288799.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
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