(57)【要約】【課題】多様な利用形態に対応して利用者の求める複数の電子申請に対応する電子申請情報を入力させて様式媒体を生成し、様式媒体自体が多様な形態に対応することができるようにする。【解決手段】利用形態の申請に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した申請項目、申請項目によって特定される複数の電子申請フォームを登録する記録手段を有して、利用者の申請を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した申請項目を備えたそれぞれの電子申請フォームを定形の様式で表示し、該電子申請フォーム上に定められた申請項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該申請項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該申請項目の定位置の情報をもつ複数のタグを送信する電子申請書作成装置を備える。【選択図】図１
2008234243.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
定形の様式で構成される電子申請フォームであって、該電子申請フォームの定位置に設定された申請項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれて複数の電子申請受理装置に電子申請がなされる電子申請システムにおいて、
利用形態の申請に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した申請項目、申請項目によって特定される複数の電子申請フォームを登録する記録手段を有して、利用者の申請を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した申請項目を備えたそれぞれの電子申請フォームを定形の様式で表示し、該電子申請フォーム上に定められた前記申請項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該申請項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該申請項目の定位置の情報をもつ複数のタグを送信する電子申請書作成装置を備え、
各電子申請受理装置は、一部のタグについて当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に対応する定位置に表示される申請項目を備えた特定の電子申請様式を登録する記録手段、
前記電子申請書作成装置からの前記電子申請フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、前記記憶手段に登録された許可、不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する判定手段および
許可判定があったときに、当該許可判定があったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報並びに前記登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報を読み出し、読み出された前記電子申請様式を画面上に表示し、定位置の申請項目に対応して読み出された所定の種類の情報を表示する表示装置を備えて構成されること
を特徴とする電子申請システム。
【請求項２】
定形の様式で構成される電子申請フォームであって、該電子申請フォームの定位置に設定された申請項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれて複数の電子申請受理装置に電子申請がなされる電子申請システムで使用される電子申請書作成装置において、
一部のタグについて当該タグが有する申請項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に表示される申請項目を備えた特定の電子申請様式を登録する記録手段、
前記電子申請書作成装置からの前記電子申請フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、前記記憶手段に登録された許可あるいは不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する判定手段および
許可判定があったときに、当該許可判定のあったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報並びに前記登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の書類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報を読み出し、予め定められた様式に従って画面上に表示する表示装置を備えた複数の電子申請受理装置に接続されて、
利用形態の申請に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した申請項目、申請項目によって特定される複数の電子申請フォームを登録する記録手段を有して、利用者の申請を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した申請項目を備えたそれぞれの電子申請フォームを定形の様式で表示し、該電子申請フォーム上に定められた前記申請項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該申請項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該申請項目の定位置の情報をもつ複数のタグを前記電子申請受理装置に送信すること
を特徴とする電子申請システムにおいて使用される電子申請書作成装置。
【請求項３】
定形の様式で構成される電子申請フォームであって、該電子申請フォームの定位置に設定された申請項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれて複数の電子申請受理装置に電子申請がなされる電子申請システムで使用される電子申請受理装置において、
利用形態の申請に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した申請項目、申請項目によって特定される複数の電子申請フォームを登録する記録手段を有して、利用者の申請を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した申請項目を備えたそれぞれの電子申請フォームを定形の様式で表示し、該電子申請フォーム上に定められた前記通信項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該申請項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該申請項目の定位置の情報をもつ複数のタグを送信する電子申請書作成装置に接続されて、
一部のタグについて当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に対応する定位置に表示される申請項目を備えた特定の電子申請様式を登録する記録手段、
前記電子申請書作成装置からの前記電子申請フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、前記記憶手段に登録された許可、不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する判定手段および
許可判定があったときに、当該許可判定があったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報並びに前記登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報を読み出し、読み出された前記電子申請様式を画面上に表示し、定位置の申請項目に対応して読み出された所定の種類の情報を表示する表示装置を備えて構成されること
を特徴とする電子申請受理装置に使用される電子申請受理装置。
【請求項４】
定形の様式で構成される電子申請フォームであって、該電子申請フォームの定位置に設定された申請項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれて複数の電子申請受理装置に電子申請がなされる電子申請システムであって、
利用形態の申請に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した申請項目、申請項目によって特定される複数の電子申請フォームを登録する記録手段を有して、利用者の申請を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した申請項目を備えたそれぞれの電子申請フォームを定形の様式で表示し、該電子申請フォーム上に定められた前記申請項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該申請項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該申請項目の定位置の情報をもつ複数のタグを送信する電子申請書作成装置を備え、
各電子申請受理装置は、一部のタグについて、当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に対応する定位置に表示される申請項目を備えた特定の電子申請様式を登録する記録手段、
前記電子申請書作成装置からの前記電子申請フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、前記記憶手段に登録された許可あるいは不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する判定手段を備えた電子申請受理装置，および
許可判定があったときに、当該許可判定のあったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報並びに前記登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報を読み出し、読み出された前記電子申請様式を画面上に表示し、定位置の申請項目に対応して読み出された所定の種類の情報を表示する表示装置をとを備える電子申請システムにおける電子申請方法において、
前記電子申請書作成装置に表示された電子申請フォームの申請項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれると、前記電子申請受理装置毎に当該電子申請受理装置が予め定められた電子申請様式の申請目欄が書き埋められて出力されること
を特徴とする電子申請方法。
【請求項５】
定形の様式で構成される電子通信フォームであって、該電子通信フォームの定位置に設定された通信項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれて複数の電子通信受理装置に電子通信がなされる電子通信システムにおいて、
利用形態の通信に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した通信項目、通信項目によって特定される複数の電子通信フォームを登録する記録手段を有して、利用者の通信を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した通信項目を備えたそれぞれの電子通信フォームを定形の様式で表示し、該電子通信フォーム上に定められた前記通信項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該通信項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該通信項目の定位置の情報をもつ複数のタグを送信する電子通信書作成装置を備え、
各電子通信受理装置は、一部のタグについて当該タグが有する、通信項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、通信項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に対応する定位置に表示される通信項目を備えた特定の電子通信様式を登録する記録手段、
前記電子通信書作成装置からの前記電子通信フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、前記記憶手段に登録された許可、不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する判定手段および
許可判定があったときに、当該許可判定があったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する通信項目の定位置情報並びに前記登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する通信項目の定位置情報を読み出し、読み出された前記電子通信様式を画面上に表示し、定位置の通信項目に対応して読み出された所定の種類の情報を表示する表示装置を備えて構成されること
を特徴とする電子通信システム。
【請求項６】
定形の様式で構成される電子通信フォームであって、該電子通信フォームの定位置に設定された通信項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれて複数の電子通信受理装置に電子通信がなされる電子通信システムで使用される電子通信書作成装置において、
一部のタグについて当該タグが有する通信項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、通信項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に表示される通信項目を備えた特定の電子通信様式を登録する記録手段、
前記電子通信書作成装置からの前記電子通信フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、前記記憶手段に登録された許可あるいは不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する判定手段および
許可判定があったときに、当該許可判定のあったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する通信項目の定位置情報並びに前記登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の書類の情報および当該情報を表示する通信項目の定位置情報を読み出し、予め定められた様式に従って画面上に表示する表示装置を備えた複数の電子通信受理装置に接続されて、
利用形態の通信に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した通信項目、通信項目によって特定される複数の電子通信フォームを登録する記録手段を有して、利用者の通信を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した通信項目を備えたそれぞれの電子通信フォームを定形の様式で表示し、該電子通信フォーム上に定められた前記通信項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該通信項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該通信項目の定位置の情報をもつ複数のタグを前記電子通信受理装置に送信すること
を特徴とする電子通信システムにおいて使用される電子通信書作成装置。
【請求項７】
定形の様式で構成される電子通信フォームであって、該電子通信フォームの定位置に設定された通信項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれて複数の電子通信受理装置に電子通信がなされる電子通信システムで使用される電子通信受理装置において、
利用形態の通信に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した通信項目、通信項目によって特定される複数の電子通信フォームを登録する記録手段を有して、利用者の通信を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存し通信項目を備えたそれぞれの電子通信フォームを定形の様式で表示し、該電子通信フォーム上に定められた前記通信項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該通信項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該通信項目の定位置の情報をもつ複数のタグを送信する電子通信書作成装置に接続されて、
一部のタグについて当該タグが有する、通信項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、通信項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に対応する定位置に表示される通信項目を備えた特定の電子通信様式を登録する記録手段、
前記電子通信書作成装置からの前記電子通信フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、前記記憶手段に登録された許可、不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する判定手段および
許可判定があったときに、当該許可判定があったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する通信項目の定位置情報並びに前記登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する通信項目の定位置情報を読み出し、読み出された前記電子通信様式を画面上に表示し、定位置の通信項目に対応して読み出された所定の種類の情報を表示する表示装置を備えて構成されること
を特徴とする電子通信受理装置に使用される電子通信受理装置。
【請求項８】
定形の様式で構成される電子通信フォームであって、該電子通信フォームの定位置に設定された通信項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれて複数の電子通信受理装置に電子通信がなされる電子通信システムであって、
利用形態の通信に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した通信項目、通信項目によって特定される複数の電子通信フォームを登録する記録手段を有して、利用者の通信を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した通信項目を備えたそれぞれの電子通信フォームを定形の様式で表示し、該電子通信フォーム上に定められた前記通信項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該通信項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該通信項目の定位置の情報をもつ複数のタグを送信する電子通信書作成装置を備え、
各電子通信受理装置は、一部のタグについて、当該タグが有する、通信項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、通信項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に対応する定位置に表示される通信項目を備えた特定の電子通信様式を登録する記録手段、
前記電子通信書作成装置からの前記電子通信フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、前記記憶手段に登録された許可あるいは不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する判定手段を備えた電子通信受理装置，および
許可判定があったときに、当該許可判定のあったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する通信項目の定位置情報並びに前記登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する通信項目の定位置情報を読み出し、読み出された前記電子通信様式を画面上に表示し、定位置の通信項目に対応して読み出された所定の種類の情報を表示する表示装置をとを備える電子通信システムにおける電子通信方法において、
前記電子通信書作成装置に表示された電子通信フォームの通信項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれると、前記電子通信受理装置毎に当該電子通信受理装置が予め定められた電子通信様式の通信目欄が書き埋められて出力されること
を特徴とする電子通信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子申請システム、これらに使用する電子申請書作成装置、電子申請受理装置、電子申請方法および通信システム、これに使用する通信文書作成装置、通信文書受理装置、通信方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
インターネットなどの通信手段を活用した電子申請がなされるようになってきている。生活シーンに合わせた電子申請を効率的に行う手法について種々提案がなされている。
【０００３】
特許文献１には、電子政府／電子自治体の実現のために必要となる、インターネット技術を活用した電子申請システムにおいて、「引越しをした」、「子供が生まれた」等の生活シーンに合わせた申請手続きを効率的に行うために、インターネット画面上にバーチャル（仮想的）な総合申請書を作成する手段と、この申請書の内容を電子的に分割し、必要となる複数の申請書に変換する手段と、変換された個々の申請書をそれぞれ関係する手段と、変換された個々の申請書をそれぞれ関係する受付窓口サイトに送信する手段と、を具備したことを特徴とする生活シーンに合わせた総合申請書による電子申請システムが記載されている。
【０００４】
特許文献２には、管理サーバとコンピュータがネットワークに接続され、前記コンピュータは、電子申請書を作成する作成手段と、前記電子申請書を前記管理サーバに送信する第1の送信手段と、を具備し、前記管理サーバは、前記申請書を前記ネットワークに接続する第1のサーバコンピュータ及び第２のサーバコンピュータに送信する第２の送信手段と、前記第１のサーバコンピュータによって確認された申請書と前記第２のサーバコンピュータによって確認された申請書とを前記コンピュータに送信する第３の送信手段と、を具備することを特徴とする電子申請システムが記載されている。
【０００５】
特許文献３は、ネットワークを介して申請者側端末装置と受付側サーバ装置との間で情報を送受信して、申請要求を処理する電子申請システムにおいて、申請者の住所、氏名、年齢など各種の申請で共通化された基本情報を記憶する基本情報登録部と、申請要求がされた場合には、申請様式の各書き込みエリアの内容を解析し、この解析内容に応じて、前記基本情報登録部に記録されている各基本情報を読み出して、対応する各書き込みエリアに書き込みエリアに書き込む基本情報書き込み部と、を備えたことを特徴とする電子申請システムが記載されている。
【０００６】
特許文献４には、ネットワークを介して複数の申請者と被申請者側となる複数の組織それぞれからアクセス可能に構成され、申請業務を、申請者と組織との間における電子申請文書および電子公文書の送受信に関する事実情報を保証するための電子公証システムを介して電子的に行う電子申請システムであって、申請に関する情報の内、複数の組織間で共有可能な情報を各組織から参照可能な共有情報として管理する共有情報管理手段と、前記申請に関する情報の内、各組織に固有の情報を当該組織のみが参照可能な個別情報として組織別にそれぞれ管理する複数の個別情報管理手段と、申請者から送信された電子申請文書を前記電子公証システムから取得し、その電子申請文書の宛先に基づいて、当該電子申請文書を、前記共有情報管理手段および前記複数の個別情報管理手段のいずれかに登録するかを判別し、該当する共有情報管理手段または個別情報管理手段に登録する申請書登録制御手段と、前記組織から電子申請文書の取得が要求された場合、当該組織に対する電子申請文書を処理するために必要な情報を、当該組織に対応する個別情報管理手段または前記共有情報管理手段から取得して前記要求元の組織に送信する申請情報送信手段とを具備することを特徴とする電子申請システムが記載されている。
【０００７】
【特許文献１】特開２００３−１１４９５８号公報
【特許文献２】特開２００２−２５９６０３号公報
【特許文献３】特開２００３−８５３１８号公報
【特許文献４】特開２００３−２５６６１４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
上述のように、インターネット画面上にバーチャルな総合申請書を作成して、この申請書の内容を電子的に分割したり、共有情報管理と個別情報管理を行うようにした電子申請システムが提案されているが、多様な利用形態に対応して利用者の求める複数の電子申請に対応する電子申請情報を入力させ、最小の必要な情報の入力によって多様な形態に対応するものとはなっていなかった。
【０００９】
本発明は、かかる点に鑑みて多様な利用形態に対応して利用者の求める複数の電子申請に対応する電子申請情報を入力させて、様式媒体を生成し、様式媒体自体が、多様な形態に対応することができるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、定形の様式で構成される電子申請フォームであって、該電子申請フォームの定位置に設定された申請項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれて複数の電子申請受理装置に電子申請がなされる電子申請システムにおいて、
利用形態の申請に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した申請項目、申請項目によって特定される複数の電子申請フォームを登録する記録手段を有して、利用者の申請を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した申請項目を備えたそれぞれの電子申請フォームを定形の様式で表示し、該電子申請フォーム上に定められた前記申請項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該申請項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該申請項目の定位置の情報をもつ複数のタグを送信する電子申請書作成装置を備え、
各電子申請受理装置は、一部のタグについて当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に対応する定位置に表示される申請項目を備えた特定の電子申請様式を登録する記録手段、
前記電子申請書作成装置からの前記電子申請フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、前記記憶手段に登録された許可、不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する判定手段および
許可判定があったときに、当該許可判定があったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報並びに前記登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報を読み出し、読み出された前記電子申請様式を画面上に表示し、定位置の申請項目に対応して読み出された所定の種類の情報を表示する表示装置を備えて構成されること
を特徴とする電子申請システムを提供する。
【００１１】
本発明は、定形の様式で構成される電子申請フォームであって、該電子申請フォームの定位置に設定された申請項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれて複数の電子申請受理装置に電子申請がなされる電子申請システムで使用される電子申請書作成装置において、
一部のタグについて当該タグが有する申請項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に表示される申請項目を備えた特定の電子申請様式を登録する記録手段、
前記電子申請書作成装置からの前記電子申請フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、前記記憶手段に登録された許可あるいは不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する判定手段および
許可判定があったときに、当該許可判定のあったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報並びに前記登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の書類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報を読み出し、予め定められた様式に従って画面上に表示する表示装置を備えた複数の電子申請受理装置に接続されて、
利用形態の申請に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した申請項目、申請項目によって特定される複数の電子申請フォームを登録する記録手段を有して、利用者の申請を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した申請項目を備えたそれぞれの電子申請フォームを定形の様式で表示し、該電子申請フォーム上に定められた前記申請項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該申請項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該申請項目の定位置の情報をもつ複数のタグを前記電子申請受理装置に送信すること
を特徴とする電子申請システムにおいて使用される電子申請書作成装置を提供する。
【００１２】
本発明は、定形の様式で構成される電子申請フォームであって、該電子申請フォームの定位置に設定された申請項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれて複数の電子申請受理装置に電子申請がなされる電子申請システムで使用される電子申請受理装置において、
利用形態の申請に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した申請項目、申請項目によって特定される複数の電子申請フォームを登録する記録手段を有して、利用者の申請を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した申請項目を備えたそれぞれの電子申請フォームを定形の様式で表示し、該電子申請フォーム上に定められた前記通信項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該申請項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該申請項目の定位置の情報をもつ複数のタグを送信する電子申請書作成装置に接続されて、
一部のタグについて当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に対応する定位置に表示される申請項目を備えた特定の電子申請様式を登録する記録手段、
前記電子申請書作成装置からの前記電子申請フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、前記記憶手段に登録された許可、不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する判定手段および
許可判定があったときに、当該許可判定があったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報並びに前記登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報を読み出し、読み出された前記電子申請様式を画面上に表示し、定位置の申請項目に対応して読み出された所定の種類の情報を表示する表示装置を備えて構成されること
を特徴とする電子申請受理装置に使用される電子申請受理装置を提供する。
【００１３】
本発明は、定形の様式で構成される電子申請フォームであって、該電子申請フォームの定位置に設定された申請項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれて複数の電子申請受理装置に電子申請がなされる電子申請システムであって、
利用形態の申請に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した申請項目、申請項目によって特定される複数の電子申請フォームを登録する記録手段を有して、利用者の申請を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した申請項目を備えたそれぞれの電子申請フォームを定形の様式で表示し、該電子申請フォーム上に定められた前記申請項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該申請項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該申請項目の定位置の情報をもつ複数のタグを送信する電子申請書作成装置を備え、
各電子申請受理装置は、一部のタグについて、当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に対応する定位置に表示される申請項目を備えた特定の電子申請様式を登録する記録手段、
前記電子申請書作成装置からの前記電子申請フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、前記記憶手段に登録された許可あるいは不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する判定手段を備えた電子申請受理装置，および
許可判定があったときに、当該許可判定のあったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報並びに前記登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報を読み出し、読み出された前記電子申請様式を画面上に表示し、定位置の申請項目に対応して読み出された所定の種類の情報を表示する表示装置をとを備える電子申請システムにおける電子申請方法において、
前記電子申請書作成装置に表示された電子申請フォームの申請項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれると、前記電子申請受理装置毎に当該電子申請受理装置が予め定められた電子申請様式の申請目欄が書き埋められて出力されること
を特徴とする電子申請方法を提供する。
【００１４】
本発明は、定形の様式で構成される電子通信フォームであって、該電子通信フォームの定位置に設定された通信項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれて複数の電子通信受理装置に電子通信がなされる電子通信システムにおいて、
利用形態の通信に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した通信項目、通信項目によって特定される複数の電子通信フォームを登録する記録手段を有して、利用者の通信を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した通信項目を備えたそれぞれの電子通信フォームを定形の様式で表示し、該電子通信フォーム上に定められた前記通信項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該通信項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該通信項目の定位置の情報をもつ複数のタグを送信する電子通信書作成装置を備え、
各電子通信受理装置は、一部のタグについて当該タグが有する、通信項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、通信項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に対応する定位置に表示される通信項目を備えた特定の電子通信様式を登録する記録手段、
前記電子通信書作成装置からの前記電子通信フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、前記記憶手段に登録された許可、不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する判定手段および
許可判定があったときに、当該許可判定があったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する通信項目の定位置情報並びに前記登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する通信項目の定位置情報を読み出し、読み出された前記電子通信様式を画面上に表示し、定位置の通信項目に対応して読み出された所定の種類の情報を表示する表示装置を備えて構成されること
を特徴とする電子通信システムを提供する。
【００１５】
本発明は、定形の様式で構成される電子通信フォームであって、該電子通信フォームの定位置に設定された通信項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれて複数の電子通信受理装置に電子通信がなされる電子通信システムで使用される電子通信書作成装置において、
一部のタグについて当該タグが有する通信項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、通信項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に表示される通信項目を備えた特定の電子通信様式を登録する記録手段、
前記電子通信書作成装置からの前記電子通信フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、前記記憶手段に登録された許可あるいは不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する判定手段および
許可判定があったときに、当該許可判定のあったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する通信項目の定位置情報並びに前記登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の書類の情報および当該情報を表示する通信項目の定位置情報を読み出し、予め定められた様式に従って画面上に表示する表示装置を備えた複数の電子通信受理装置に接続されて、
利用形態の通信に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した通信項目、通信項目によって特定される複数の電子通信フォームを登録する記録手段を有して、利用者の通信を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した通信項目を備えたそれぞれの電子通信フォームを定形の様式で表示し、該電子通信フォーム上に定められた前記通信項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該通信項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該通信項目の定位置の情報をもつ複数のタグを前記電子通信受理装置に送信すること
を特徴とする電子通信システムにおいて使用される電子通信書作成装置を提供する。
【００１６】
本発明は、定形の様式で構成される電子通信フォームであって、該電子通信フォームの定位置に設定された通信項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれて複数の電子通信受理装置に電子通信がなされる電子通信システムで使用される電子通信受理装置において、
利用形態の通信に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した通信項目、通信項目によって特定される複数の電子通信フォームを登録する記録手段を有して、利用者の通信を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存し通信項目を備えたそれぞれの電子通信フォームを定形の様式で表示し、該電子通信フォーム上に定められた前記通信項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該通信項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該通信項目の定位置の情報をもつ複数のタグを送信する電子通信書作成装置に接続されて、
一部のタグについて当該タグが有する、通信項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、通信項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に対応する定位置に表示される通信項目を備えた特定の電子通信様式を登録する記録手段、
前記電子通信書作成装置からの前記電子通信フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、前記記憶手段に登録された許可、不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する判定手段および
許可判定があったときに、当該許可判定があったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する通信項目の定位置情報並びに前記登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する通信項目の定位置情報を読み出し、読み出された前記電子通信様式を画面上に表示し、定位置の通信項目に対応して読み出された所定の種類の情報を表示する表示装置を備えて構成されること
を特徴とする電子通信受理装置に使用される電子通信受理装置を提供する。
【００１７】
本発明は、定形の様式で構成される電子通信フォームであって、該電子通信フォームの定位置に設定された通信項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれて複数の電子通信受理装置に電子通信がなされる電子通信システムであって、
利用形態の通信に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した通信項目、通信項目によって特定される複数の電子通信フォームを登録する記録手段を有して、利用者の通信を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した通信項目を備えたそれぞれの電子通信フォームを定形の様式で表示し、該電子通信フォーム上に定められた前記通信項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該通信項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該通信項目の定位置の情報をもつ複数のタグを送信する電子通信書作成装置を備え、
各電子通信受理装置は、一部のタグについて、当該タグが有する、通信項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、通信項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に対応する定位置に表示される通信項目を備えた特定の電子通信様式を登録する記録手段、
前記電子通信書作成装置からの前記電子通信フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、前記記憶手段に登録された許可あるいは不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する判定手段を備えた電子通信受理装置，および
許可判定があったときに、当該許可判定のあったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する通信項目の定位置情報並びに前記登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する通信項目の定位置情報を読み出し、読み出された前記電子通信様式を画面上に表示し、定位置の通信項目に対応して読み出された所定の種類の情報を表示する表示装置をとを備える電子通信システムにおける電子通信方法において、
前記電子通信書作成装置に表示された電子通信フォームの通信項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれると、前記電子通信受理装置毎に当該電子通信受理装置が予め定められた電子通信様式の通信目欄が書き埋められて出力されること
を特徴とする電子通信方法を提供する。
【発明の効果】
【００１８】
上述の構成になる本発明によれば、多様な利用形態に対応して利用者の求める複数の電子申請に対応する電子申請情報を入力させて、様式媒体を生成し、様式媒体自体が多様な形態に対応することができるようにすることができる電子申請システム、これに使用する電子申請書作成装置、電子申請受理装置、電子申請方法および通信システム、これに使用する通信文書作成装置、通信文書受理装置、通信方法を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明する。
【実施例】
【００２０】
図１から図４は、本発明の実施例の構成を示し、図１は本発明の実施例である電子申請システムの概念を示し、図２は本発明の実施例である電子申請システムをブロック図で示し、図３は、管理装置１１の機能を示し、図４は管理装置１１で使用する設定画面の例を示し、図５は電子申請フォームと電子申請様式との関係を示す図である。
【００２１】
図１において、電子申請システム１００は、例えば自治体１がその役所内に備えるシステム管理者用のクライアント装置１１、住民課用のクライアント装置１２および児童課用のクライアント装置１３をその役所内で利用者である住民が使用する電子申請用のクライアント装置１４が通信網１５に接続されて構成される。勿論、役所内には上述した担当部課以外にも多数の部課があり、上述した例は例示であってこれらに限定するものではない。
【００２２】
クライアント装置１４が本実施例では電子申請書作成装置であり、以下数字１４で電子申請書作成装置を示す。また、クライアント装置１２、１３が本実施例では電子申請書受理装置であり、図において、基本情報部分は全員に見せてもよいが、所得と事由は児童課の担当者（職員）のみが見えるように設定する。従って、管理装置１１で設定するときに、児童課担当者のみが開けるように設定する。電子申請受理装置１２では児童担当者を含め、複数の対象者が開けるように設定する。そして、住民担当者のＩＤで開くと所得と事由は見えない。電子申請受理装置１３では児童課担当者のＩＤで開くと事由は見えることになる。
【００２３】
以下、数字１２，１３で電子申請書作成装置を示す。上述の例では、電子申請書作成装置１４は役所内にあるとしたが、各家庭にあるクライアント装置によって代用するシステム構成としてもよい。本実施例では役所内に電子申請書作成装置１４が備えられているものとして説明を進める。
【００２４】
クライアント装置１１は、電子申請システム１００を構築し、運用に供するためのものであり、本実施例では管理装置と称して数字１１を使用していく。
【００２５】
図２において、管理装置１１は、入出力手段２１、システム作成および運用手段２２、記録手段２３および画面表示手段２４を備える。
【００２６】
電子申請受理装置（住民課）１２は、入出力手段３１、処理手段３２、記録手段３３および画面表示手段３４を備える。電子申請受理装置（児童課）１３は、同様に、入出力手段４１、処理手段４２、記録手段４３および画面表示手段４４を備える。他の部署の電子申請受理装置についても同様であり、以下、電子申請受理装置１２を例に取って説明する。
【００２７】
電子申請書作成装置１４は、入出力手段５１、処理手段５２、記録手段５３および画面表示手段５４を備える。これらの装置はインターネットを含む通信手段１５によって接続される。
【００２８】
管理装置１１のシステム作成および運用手段２２は各種の電子申請フォーマットおよび各種の電子申請様式を作成する手段６１、タグ作成手段６２、申請項目（１）および申請項目（２）の作成手段６３、画面表示指示手段６４を備える。記録手段２３は、利用形態に対応した電子申請書作成装置１４と電子申請受理装置１２、１３…等の使用機器を記憶する手段６５、制御のための各種プログラム６６を備える。電子申請受理装置１２の処理手段３２は、判定手段７１、使用タグおよび使用申請項目（１）特定手段７２、電子申請様式および使用申請項目（１）を画面表示させ、申請情報を使用申請項目（１）に表示させる指示を行う画面表示指示手段７３を備える。画面表示指示手段７３によって表示された申請様式、使用申請項目（１）および申請情報は画面表示手段３４に表示される。記憶手段３３は、申請情報に対応する電子申請様式を記憶する手段７４、電子申請様式に表示される申請項目（１）７５および制御のための各種プログラム７６を備える。
【００２９】
電子申請書作成装置１４の処理手段５２は、電子申請フォーマットの生成手段８１、タグ生成手段８２、使用タグおよび使用申請項目（２）特定手段８３、使用電子申請受理装置の特定手段８４、電子申請フォーマットおよび使用申請項目（２）を画面表示させ、申請情報を使用申請項目（２）に表示させる指示を行う画面表示指示手段８５を備える。記憶手段５３は、電子申請フォーマットの記憶手段８６、タグに関連して申請項目（２）を記憶する申請項目（２）記憶手段８７、利用形態に対応して申請される申請先の電子申請受理装置を記憶する手段８８および制御のための各種プログラム８９を備える。
【００３０】
図３は、管理装置１１の機能を示す。図３において、管理装置１１は、入力機能１１０、設定機能１２０および出力機能１３０を有しており、入力機能１１０は作成機能１１１、取込機能１１２を有し、設定機能１２０はＩＤ（Identification）／ＰＷ（Pass Word）設定機能１２１、表示項目設定機能１２２、入力項目設定機能１２３および印刷設定機能１２４を有し、出力機能１３０は生成機能１３１および出力機能１３２を有する。出力機能１３０によって利用形態に対応した各種の電子申請フォーム１４０が出力される。
【００３１】
取込機能１１１は各種形式のデータを取り込む機能であり、作成機能１１２は取り込んだデータを加筆修正する機能である。
【００３２】
設定機能１２０のＩＤ／ＰＷ設定機能１２１は複数のＩＤ／ＰＷを設定する機能であり、表示項目設定機能１２２はＩＤ／ＰＷを設定機能で定義したＩＤ毎ＩＤに対応して項目の表示／非表示を設定する機能であり、入力項目設定機能１２３はＩＤ／ＰＷ設定機能で定義したＩＤ毎ＩＤに対応して項目の活性／非活性を設定する機能であり、印刷設定機能１２４はＩＤ／ＰＷ設定機能で定義したＩＤ毎に電子申請フォーム、電子申請様式全体の印刷可否を設定する機能である。
【００３３】
出力機能１３０の生成機能１３１は設定機能１２０で設定した形式から様式媒体すなわち電子申請フォームを生成する機能であり、出力機能１３２は出力機能１３１で生成した様式媒体の出力フォルダを指定し、出力する機能である。
【００３４】
図４は、管理装置１１で使用する設定画面１５０を示し、利用形態に対応して複数の電子申請フォームを生成し、画面に表示する例を示す。図４に示す設定画面１５０は、各種申請情報を示す画面１５１と設定項目を示す画面１５２によって構成される。この例の場合、申請情報として転入届＆児童手当認定請求書が表示してあり、画面には届出人、転入人、児童手当認定、利用者人数が表示される。利用者を設定し設定ボタンを押下すると右画面で表示される。また、右画面を設定し、生成ボタンを押下すると、電子申請フォームが生成される。
【００３５】
右画面（設定項目を示す画面１５２）は、利用者１として住民を想定し、利用者２は職員（住民課）を想定し、利用者３は職員（児童課）を想定することになり、利用者１、利用者２、利用者３が表示される。「利用者」の１つの列に対し、複数のＩＤ／ＰＷを設定できる。届出人、転入届、児童手当認定の各項目（詳細項目を含む）について表示／入力欄が表示され、表示、入力が入力されるようになる。表示および入力についてはＩＤ毎に項目の表示／非表示であり、ＩＤ毎の項目の活性／非活性であることは前述した。
【００３６】
利用者毎に設定項目について表示項目を決め、表示した項目について情報を入力する項目を決める。例えば、１つの例として、児童氏名を表示し、かつ児童氏名・入力を行った電子申請フォーマットを作成することになる。
【００３７】
図５は、電子申請フォームと電子申請様式の関係を示す。図４に示す利用者１の１つの利用形態に依存した形で表示／入力の入力に対応して電子申請フォーム１４０が作成される。電子申請フォーム１４０にはＩＤとＰＷが入力される。利用者１の異なった利用形態に依存した形で他の電子申請書フォーム１４０Ａが生成される。すなわち、利用者１のＩＤおよび複数の利用形態に依存した形で、表示／入力の入力に対応して複数の電子申請フォーム１４０（１４０Ａ）が生成される。電子申請フォーム１４０は、設定項目によって設定された項目であり、この設定項目には利用者が書き入れ可能な活性化された申請項目欄が設けてあり、それぞれの申請項目欄にタグが設定される。従って各タグは電子申請フォーム１４０上の定位置と申請項目欄を含めた申請項目欄に書き入れられた申請内容を示す申請情報を持つ。
【００３８】
このように、電子申請書作成装置１４の記憶手段５３は利用形態の申請に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した申請項目の欄、申請項目の欄によって特定される複数の電子申請フォーム１４０を登録する。
【００３９】
各電子申請フォーム１４０には、タグに関連づけられた申請項目の欄が設けられ、この申請項目の欄に利用者の申請情報が書き込まれ得る。このようにして生成され、記憶手段５３に登録された電子申請フォーム１４０は、利用者の申請に対応して電子申請書作成装置１４の画面に表示され、電子申請フォーム１４０の申請項目の欄には所定の種類の情報が書き込まれる。
【００４０】
この段階で、電子申請書作成装置１４は、利用者による利用形態の申請する形で、ＩＤ／ＰＷに対応して利用者の申請を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した申請項目欄を備えたそれぞれの電子申請フォームを定形の様式で表示し、電子申請フォーム上に定められた申請項目欄について定位置がそれぞれ特定されていて、申請項目欄に書き込まれた所定の種類の情報と共に申請項目欄の定位置の情報をもつ複数のタグを該当の電子申請受理装置１２、１３に送信することを行う。
【００４１】
図５に示すように各電子申請受理装置１２、１３は、例えば自治体の電子申請を例にとると、転入届と児童手当認定請求を１枚の電子申請フォーム１４０で提出可能として住民課には転入届のみの情報を、児童課には児童手当認定請求のみ送信することを行う。住民課が電子申請受理装置１２には、転入届についての電子申請様式１４０Ｂが、そして児童課には、児童手当認定請求についての電子申請様式１４０Ｃが表示される。他の電子申請フォームＡについても同様にして利用されて、電子申請様式１４０ＡＢ、１４０ＡＣが表示されることになる。
【００４２】
各電子申請受理装置１２，１３の記憶手段３３は、一部のタグについて当該タグが有する、申請項目欄に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に対応する定位置に表示される申請項目欄を備えた電子申請様式を登録する。
【００４３】
設定手段７１は、電子申請書作成装置１４からの電子申請フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、記憶手段に登録された許可、不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する。
【００４４】
表示装置３４は、許可判定があったときに、この許可判定があったタグに書き込まれた所定の種類の情報およびこの情報を表示する申請項目欄の定位置情報並びに登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の種類の情報およびこの情報を表示する申請項目欄の定位置情報を読み出し、読み出された電子申請様式を画面上に表示し、定位置の申請項目に対応して読み出された所定の種類の情報を表示することを行う。
【００４５】
これによって、上述のように特定された１枚の（１画面）の電子申請フォーム１４０に所定の事項を書き込むと、住民課の電子申請受理装置１２には、転入届情報を有する電子申請様式１４０Ｂが表示され、児童課の電子受理装置１３には、児童手当認定請求情報を有する電子申請様式１４０Ｃが表示される。この場合に、例えば図５に示すように、電子申請様式１４０Ｃには「所得」あるいは「事由」が表示されるが、電子申請様式１４０Ｂには「所得」あるいは「事由」は表示されることがない。他の電子申請様式１４０ＡＢ、１４０ＡＣについても同様である。
【００４６】
図において、基本情報部分は全員に見せてもよいが、所得と事由は児童課の担当者（職員）のみが見えるように設定する。従って、管理装置１１で設定するときに、児童課担当者のみが開けるように設定する。電子申請受理装置１２では児童担当者を含め、複数の対象者が開けるように設定する。そして、住民担当者のＩＤで開くと所得と事由は見えない。電子申請受理装置１３では、児童課担当者のＩＤで開くと事由は見えることになる。
【００４７】
この実施例では、自治体１と住民２との関係で自治体１側に管理装置１１および電子申請受理装置１２、１３を設置し、住民２が利用する電子申請書作成装置１４を設置したが、他のクライアント装置、例えば電子申請受理装置１２、１３および電子申請受理装置が携帯電話機であっても同一趣旨のシステムを構築することができる。従って、この場合には、住民課の電子申請受理装置が受信側Ｘさんの携帯電話機であり、児童課の電子申請受理装置が受信側Ｙさんの携帯電話機であり、電子申請書作成装置が送信側Ｗさんの携帯電話機となる。
【００４８】
そして、「電子申請フォーム」が「電子通信フォーム」となり、「申請項目」が「通信項目」となる。携帯電話機による通信以外であっても他の通信装置（手段）によっても同一趣旨のシステムを構築することができる。
【００４９】
図６は、本発明の実施例のフローチャートを示す。
図６において、管理装置１１は、予め複数の電子申請フォームを作成し、登録を行う。この登録は各電子申請書作成装置１４においてもなされている。
【００５０】
電子申請書作成装置１４は、利用形態の申請に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した申請項目、申請項目によって特定される複数の電子申請フォームを前述のように登録しており、利用者の申請を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した申請項目を備えたそれぞれの電子申請フォームを選択して足形の様式で表示を行う（Ｓ２）。
【００５１】
この電子申請フォーム上に定められた申請項目について足位置がそれぞれ特定されていて、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報（Ｓ４）と共に当該申請項目の定位置の情報をもつ複数のタグの送信を行う（Ｓ５）。すなわち、タグと書き込み情報関係および申請項目位置の関係を特定し、送信する。
【００５２】
電子申請受理装置１２、１３は、一部のタグについて当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に対応する定位置に表示される申請項目を備えた特定の電子申請様式を登録している（Ｓ６）。
【００５３】
電子申請書作成装置１４からの特定される電子申請フォームを受信し（Ｓ７）、タグ毎に付与された情報について表示の判定を要するかについて要否判定し（Ｓ８）、要否判定を要しないタグについては許可判定することなしに当該タグを有する申請項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録をタグが有する位置情報を参照してステップＳ１０に飛ぶ。
【００５４】
他の一部のタグについてはタグ毎に、記憶手段に登録された許可、不許可指示を参照して許可あるいは不許可の判定を行う（Ｓ９）。許可判定があったときに、当該許可判定があったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報並びに登録指示を参照して（Ｓ１０）、他のタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報を読み出し（Ｓ１０）、読み出された前記電子申請様式を画面上に表示し、定位置の申請項目に対応して読み出された所定の種類の情報を表示する（Ｓ１２）。不許可判定があったときには、このタグに付与された情報は画面表示されず、不許可になったことの情報のみが送信される。画面表示された事項については印刷設定され（Ｓ１３）、電子申請様式の出力と登録がなされる（Ｓ１４）。これは、各電子申請受理装置について行なわれることになる。
【００５５】
従って、定形の様式で構成される電子申請フォームであって、該電子申請フォームの定位置に設定された申請項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれて複数の電子申請受理装置に電子申請がなされる電子申請システムにおいて、
利用形態の申請に対応して特定されるタグおよび各タグに対応した申請項目、申請項目によって特定される複数の電子申請フォームを登録する記録手段を有して、利用者の申請を入力して利用形態に対応してタグを特定し、特定されたタグに依存した申請項目を備えたそれぞれの電子申請フォームを定形の様式で表示し、該電子申請フォーム上に定められた前記申請項目について定位置がそれぞれ特定されていて、該申請項目に書き込まれた所定の種類の情報と共に当該申請項目の定位置の情報をもつ複数のタグを送信する電子申請書作成装置を備え、
各電子申請受理装置は、一部のタグについて当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報を画面上に表示することについて予め許可あるいは不許可にするかの許可、不許可指示を登録し、他のタグについては許可判定することなしに当該タグが有する、申請項目に書き込まれた所定の種類の情報の登録指示を登録し、許可判定されるタグおよび他のタグの有する前記定位置に対応する定位置に表示される申請項目を備えた特定の電子申請様式を登録する記録手段、
前記電子申請書作成装置からの前記電子申請フォームを受信し、一部のタグについてタグ毎に、前記記憶手段に登録された許可、不許可指示を参照して許可あるいは不許可を判定する判定手段および
許可判定があったときに、当該許可判定があったタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報並びに前記登録指示を参照して他のタグに書き込まれた所定の種類の情報および当該情報を表示する申請項目の定位置情報を読み出し、読み出された前記電子申請様式を画面上に表示し、定位置の申請項目に対応して読み出された所定の種類の情報を表示する表示装置を備えて構成されること
を特徴とする電子申請システムが構築される。
【００５６】
そして、前記電子申請書作成装置に表示された電子申請フォームの申請項目に、予め定められた方式に従ってそれぞれ所定の種類の情報が書き込まれると、前記電子申請受理装置毎に当該電子申請受理装置が予め定められた電子申請様式の申請目欄が書き埋められて出力されること
を特徴とする電子申請方法が構築される。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】本発明の実施例である電子申請システムの概念図。
【図２】本発明の実施例である電子申請システムのブロック図。
【図３】管理装置の機能図。
【図４】管理装置で使用する設定画面の例を示す図。
【図５】電子申請フォームと電子申請様式の関係を示す図。
【図６】本発明の実施例のフローチャート図。
【符号の説明】
【００５８】
１…自治体、２…住民、３…管理装置（クライアント装置）、１２，１３…電子申請受理装置（クライアント装置）、１４…電子申請書作成装置（クライアント装置）、１００…電子申請システム。
【図１】
2008234243.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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