(57)【要約】【課題】負担や手間をかけずに来場者に関する名刺データを読み取ることができる来場者情報管理システムを提供する。【解決手段】来場者情報管理システムでは、各ブース１５，１６，１７，１８の容積に合わせて携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイスとブースコンピュータ１９に取り付けられたアダプタ５５との間の通信距離を設定可能であり、携帯器具２１，２２，２３を所持した来場者がブースコンピュータ１９の通信可能範囲に入ると、名刺データが記憶デバイスからアダプタ５５に送信され、ブースコンピュータ１９が名刺データを受信かつ記憶する。【選択図】図９
2008083875.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定会場の各ブースを訪れた来場者の各種情報を取得管理する来場者情報管理システムにおいて、
前記システムが、前記来場者に関する来場者データを記憶した無線通信可能な記憶デバイスを有してそれら来場者に所持させる携帯器具と、各ブースに設置された無線通信可能なブースコンピュータとを備え、前記記憶デバイスが、近距離無線通信規格を利用することで前記来場者データを前記ブースコンピュータに送信する来場者データ送信手段を有し、前記ブースコンピュータが、前記近距離無線通信規格を利用することで前記記憶デバイスから送信された前記来場者データを受信する来場者データ受信手段と、受信した来場者データを記憶する第１来場者データ記憶手段とを有し、
前記システムでは、前記記憶デバイスと前記ブースコンピュータとの間の通信距離を設定可能であり、前記携帯器具を所持した来場者が前記ブースコンピュータの通信可能範囲に入ると、前記来場者データが前記記憶デバイスから前記ブースコンピュータに送信され、前記ブースコンピュータが前記来場者データを受信かつ記憶することを特徴とする来場者情報管理システム。
【請求項２】
前記ブースコンピュータが、複数の要望事項を表示する要望事項表示手段と、前記来場者が選択した要望事項を記憶する第１要望事項記憶手段と、前記来場者が選択した要望事項を前記近距離無線通信規格を利用して前記記憶デバイスに送信する要望事項送信手段とを有し、前記記憶デバイスが、前記ブースコンピュータから送信された要望事項を前記近距離無線通信規格を利用して受信する要望事項受信手段と、受信した要望事項を記憶する第２要望事項記憶手段とを有し、
前記システムでは、前記来場者が前記ブースコンピュータに表示されたそれら要望事項のうちの少なくとも１つを選択すると、選択された要望事項を前記ブースコンピュータが前記来場者データに関連付けて記憶しつつ該要望事項を前記記憶デバイスに送信し、前記記憶デバイスが前記ブースコンピュータから受信した要望事項を各ブースに関連づけて記憶する請求項１記載の来場者情報管理システム。
【請求項３】
前記ブースコンピュータが、前記来場者によって選択された要望事項に対応する要望対応データを前記近距離無線通信規格を利用して前記記憶デバイスに送信する要望対応データ送信手段を有し、前記記憶デバイスが、前記ブースコンピュータから送信された前記要望対応データを前記近距離無線通信規格を利用して受信する要望対応データ受信手段と、受信した前記要望対応データを各ブースおよび各要望事項に関連付けて記憶する第１要望対応データ記憶手段とを有する請求項２記載の来場者情報管理システム。
【請求項４】
前記ブースコンピュータが、前記来場者の各ブースへの入場時間と各ブースからの退場時間とを前記来場者データに関連付けて記憶する第１入退場時間記憶手段と、各ブースにおける来場者の滞在時間を前記来場者データに関連付けて記憶する第１滞在時間記憶手段とを有する請求項１ないし請求項３いずれかに記載の来場者情報管理システム。
【請求項５】
前記システムが、それらブースコンピュータに接続された中央管理コンピュータを含み、前記中央管理コンピュータが、それら記憶デバイスからそれらブースコンピュータが受信した前記来場者データを各ブースに関連付けて記憶する第２来場者データ記憶手段と、前記来場者が選択した要望事項を前記来場者データおよび各ブースに関連付けて記憶する第３要望事項記憶手段と、前記来場者の各ブースへの入場時間および各ブースからの退場時間を前記来場者データおよび各ブースに関連付けて記憶する第２入退場時間記憶手段と、各ブースにおける来場者の滞在時間を前記来場者データおよび各ブースに関連付けて記憶する第２滞在時間記憶手段とを有する請求項４記載の来場者情報管理システム。
【請求項６】
前記中央管理コンピュータが、前記ブースコンピュータから出力された前記要望対応データを前記来場者データおよび各ブースに関連付けて記憶する第２要望対応データ記憶手段を有する請求項５記載の来場者情報管理システム。
【請求項７】
前記中央管理コンピュータが、前記来場者データと前記要望事項と前記入退場時間と前記滞在時間とのうちの少なくとも該来場者データと該要望事項とを各ブース毎に一纏めにした一覧表を作成する作表手段と、前記作表手段を介して作成した一覧表を出力する表出力手段とを有する請求項５または請求項６に記載の来場者情報管理システム。
【請求項８】
前記中央管理コンピュータが、前記ブースコンピュータから出力された前記来場者データと前記来場者の各ブースへの入場時間および各ブースからの退場時間とに基づいてそれら来場者が回った各ブースの時系列的な経路を生成する経路生成手段と、前記経路生成手段を介して生成した経路を出力する経路出力手段とを有する請求項５ないし請求項７いずれかに記載の来場者情報管理システム。
【請求項９】
前記近距離無線通信規格が、無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）（登録商標）であり、前記近距離無線通信規格における前記記憶デバイスと前記ブースコンピュータとの間の通信速度が、２０〜２５０ＫＢ／ｓ、前記近距離無線通信規格における利用周波数帯域が、２．４ＧＨｚである請求項１ないし請求項８いずれかに記載の来場者情報管理システム。
【請求項１０】
前記システムでは、前記記憶デバイスと前記ブースコンピュータとの間の通信距離を１〜１００ｍの範囲で設定可能であり、前記記憶デバイスと前記ブースコンピュータとの通信時における消費電力が６０ｍＷ以下である請求項１ないし請求項９いずれかに記載の来場者情報管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、所定会場の各ブースを訪れた来場者の各種情報を取得管理する来場者情報管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
顧客識別コードが付与された磁気カード（招待状）またはＩＤカード（招待状）を持参したイベント来場者の顧客識別コードを読み取って登録する招待状持参来場者受付登録サブシステムと、磁気カード（招待状）またはＩＤカード（招待状）を持参しない新規来場者が記入したＯＣＲ帳票を読み取り、その来場者に顧客識別コードが付与された磁気カード（招待状）またはＩＤカード（招待状）を発行して登録する新規来場者受付登録サブシステムと、各展示ブースにおける来場者データ管理サブシステムとから形成された来場者管理システムがある（特許文献１参照）。来場者データ管理サブシステムは、各展示ブースにおける来場者受付手段と、各展示ブースにおいて顧客を検索して表示する来場者照会手段と、各展示ブースにおいてカタログ請求等を記録するカード記録手段とを有する。この来場者管理システムでは、新規来場者を受け付けた場合、来場者が記入したＯＣＲ帳票を読み取り、その郵便番号と電話番号とから来場者の所属企業名、所属企業の所在地を特定する。この来場者管理システムは、イベント会場に来場した来場者の入場や退場を機械的、電気的に把握するから、主催者および来場者の双方にとって受付手続を簡易かつ迅速に行うことができる。
【特許文献１】特開２０００−２０７４６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
前記公報に開示の来場者管理システムは、来場者が各ブースにおいて受付手続を行う際、来場者が所持する磁気カード（招待状）またはＩＤカード（招待状）の顧客識別コードを各ブースに設置された来場者データ管理サブシステムのカードリーダによって読み込まなければならず、来場者の負担となることはもちろん、各ブースの出展者や主催者、管理者の手間を要する。また、容積が大きく、多数の来場者が訪れるブースでは、カードリーダを介してすべての来場者の顧客識別コードを読み取ることが困難であり、すべての来場者のデータを取得することができない場合がある。さらに、このシステムでは、来場者の要望事項に対応する要望対応データ（カタログや製品仕様書、製品使用説明書等）をその場で電子データとして来場者に提供することができないから、カタログや製品仕様書、製品使用説明書等の大量の書類を来場者に持ち帰ってもらわなければならない。大量のそれら書類を持ち帰ることは、来場者にとって多大な負担となる。
【０００４】
本発明の目的は、負担や手間をかけずに来場者に関する来場者データを読み取ることができる来場者情報管理システムを提供することにある。本発明の他の目的は、ブースの容積や来場者数にかかわらず、ブースを訪れたすべての来場者の情報を取得管理することができる来場者情報管理システムを提供することにある。本発明の他の目的は、来場者の要望事項に対する要望対応データを電子データとして来場者に即時に提供することができ、来場者がそれら要望対応データを電子データとして持ち帰ることができる来場者情報管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
前記課題を解決するための本発明の前提は、所定会場の各ブースを訪れた来場者の各種情報を取得管理する来場者情報管理システムである。
【０００６】
前記前提における本発明の特徴は、来場者情報管理システムが、来場者に関する来場者データを記憶した無線通信可能な記憶デバイスを有してそれら来場者に所持させる携帯器具と、各ブースに設置された無線通信可能なブースコンピュータとを備え、記憶デバイスが、近距離無線通信規格を利用することで来場者データをブースコンピュータに送信する来場者データ送信手段を有し、ブースコンピュータが、近距離無線通信規格を利用することで記憶デバイスから送信された来場者データを受信する来場者データ受信手段と、受信した来場者データを記憶する第１来場者データ記憶手段とを有することにある。この来場者情報管理システムでは、記憶デバイスとブースコンピュータとの間の通信距離を設定可能であり、携帯器具を所持した来場者がブースコンピュータの通信可能範囲に入ると、来場者データが記憶デバイスからブースコンピュータに送信され、ブースコンピュータが来場者データを受信かつ記憶する。
【０００７】
本発明の実施態様の一例としては、ブースコンピュータが、複数の要望事項を表示する要望事項表示手段と、来場者が選択した要望事項を記憶する第１要望事項記憶手段と、来場者が選択した要望事項を近距離無線通信規格を利用して記憶デバイスに送信する要望事項送信手段とを有し、記憶デバイスが、ブースコンピュータから送信された要望事項を近距離無線通信規格を利用して受信する要望事項受信手段と、受信した要望事項を記憶する第２要望事項記憶手段とを有する。この来場者情報管理システムでは、来場者がブースコンピュータに表示されたそれら要望事項のうちの少なくとも１つを選択すると、選択された要望事項をブースコンピュータが来場者データに関連付けて記憶しつつ該要望事項を記憶デバイスに送信し、記憶デバイスがブースコンピュータから受信した要望事項を各ブースに関連づけて記憶する。
【０００８】
本発明の実施態様の他の一例としては、ブースコンピュータが、来場者によって選択された要望事項に対応する要望対応データを近距離無線通信規格を利用して記憶デバイスに送信する要望対応データ送信手段を有し、記憶デバイスが、ブースコンピュータから送信された要望対応データを近距離無線通信規格を利用して受信する要望対応データ受信手段と、受信した要望対応データを各ブースおよび各要望事項に関連付けて記憶する第１要望対応データ記憶手段とを有する。
【０００９】
本発明の実施態様の他の一例としては、ブースコンピュータが、来場者の各ブースへの入場時間と各ブースからの退場時間とを来場者データに関連付けて記憶する第１入退場時間記憶手段と、各ブースにおける来場者の滞在時間を来場者データに関連付けて記憶する第１滞在時間記憶手段とを有する。
【００１０】
本発明の実施態様の他の一例としては、来場者情報管理システムが、それらブースコンピュータに接続された中央管理コンピュータを含み、中央管理コンピュータが、それら記憶デバイスからそれらブースコンピュータが受信した来場者データを各ブースに関連付けて記憶する第２来場者データ記憶手段と、来場者が選択した要望事項を来場者データおよび各ブースに関連付けて記憶する第３要望事項記憶手段と、来場者の各ブースへの入場時間および各ブースからの退場時間を来場者データおよび各ブースに関連付けて記憶する第２入退場時間記憶手段と、各ブースにおける来場者の滞在時間を来場者データおよび各ブースに関連付けて記憶する第２滞在時間記憶手段とを有する。
【００１１】
本発明の実施態様の他の一例としては、中央管理コンピュータがブースコンピュータから出力された要望対応データを来場者データおよび各ブースに関連付けて記憶する第２要望対応データ記憶手段を有する。
【００１２】
本発明の実施態様の他の一例としては、中央管理コンピュータが、来場者データと要望事項と入退場時間と滞在時間とのうちの少なくとも該来場者データと該要望事項とを各ブース毎に一纏めにした一覧表を作成する作表手段と、作表手段を介して作成した一覧表を出力する表出力手段とを有する。
【００１３】
本発明の実施態様の他の一例としては、中央管理コンピュータが、ブースコンピュータから出力された来場者データと来場者の各ブースへの入場時間および各ブースからの退場時間とに基づいてそれら来場者が回った各ブースの時系列的な経路を生成する経路生成手段と、経路生成手段を介して生成した経路を出力する経路出力手段とを有する。
【００１４】
本発明の実施態様の他の一例としては、近距離無線通信規格が無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）（登録商標）であり、近距離無線通信規格における記憶デバイスとブースコンピュータとの間の通信速度が２０〜２５０ＫＢ／ｓ、近距離無線通信規格における利用周波数帯域が２．４ＧＨｚである。
【００１５】
本発明の実施態様の他の一例として、来場者情報管理システムでは、記憶デバイスとブースコンピュータとの間の通信距離を１〜１００ｍの範囲で設定可能であり、記憶デバイスとブースコンピュータとの通信時における消費電力が６０ｍＷ以下である。
【発明の効果】
【００１６】
本発明に係る来場者情報管理システムによれば、無線通信可能な記憶デバイスを有する携帯器具を所持した来場者がブースコンピュータの通信可能範囲に入ると、来場者に関する来場者データが記憶デバイスから各ブースに設置されたブースコンピュータに送信かつ記憶されるから、来場者データを読み取るためのカードリーダを設置する必要はなく、来場者の負担をなくすことができ、各ブースの出展者や主催者、管理者の手間を省くことができる。この来場者情報管理システムは、記憶デバイスとブースコンピュータとの間の通信距離を自由に設定することができるから、ブースコンピュータの通信可能範囲を立体的に確保することができ、来場者データの受信に受信機やアンテナ、バーコードリーダ等を近づける必要はなく、通信可能範囲内に存在するすべての来場者の来場者データを確実に取得することができる。この来場者情報管理システムは、ブースの容積に合わせて記憶デバイスとブースコンピュータとの間の通信距離を自由に設定することもできるから、ブースの敷地面積が大きく、そこに多数の来場者が訪れたとしても、そのブースに入ったすべての来場者の来場者データをブースコンピュータを介して取得し、取得した来場者データをブースコンピュータおいて管理することができる。この来場者情報管理システムは、各ブースの出展者や主催者、管理者が来場者データを即時に取得することができるから、来場者データが会場の管理事務局等から数日後に提供される場合と比較し、来場者データに対する処理を迅速に行うことができ、来場者データを有効に活用することができる。
【００１７】
来場者がブースコンピュータに表示されたそれら要望事項のうちの少なくとも１つを選択すると、選択された要望事項がブースコンピュータと記憶デバイスとに記憶される来場者情報管理システムは、各ブースの出展者や主催者、管理者が来場者の要望事項を即時に取得することができるから、要望事項が会場の管理事務局等から数日後に提供される場合と比較し、出展者や主催者、管理者の要望事項取得時間を大幅に短縮することができ、要望事項の処理や対処を迅速に行うことができる。この来場者情報管理システムは、来場者の要望事項が各ブースに関連付けられて記憶デバイスに記憶されるから、来場者自身がどこのブースで何を要望したかを確認することができ、来場者が要望事項を忘れたとしても、適時に各ブースにおける要望事項を確認することができる。
【００１８】
選択された要望事項に対応する要望対応データをブースコンピュータが記憶デバイスに送信し、ブースコンピュータから送信された要望対応データを記憶デバイスが受信かつ記憶する来場者情報管理システムは、来場者が要望事項に対応する要望対応データを即時に取得することができ、要望対応データを再生することでそのデータを適時に活用することができる。この来場者情報管理システムは、各ブースの出展者や主催者、管理者が要望対応データを来場者に数日後に送付または送信する場合と比較し、来場者の要望対応データ取得時間を大幅に短縮することができ、希望する情報を来場者に速やかに提供することができる。この来場者情報管理システムは、来場者が要望対応データを電子データとして持ち帰ることができるから、来場者が大量の書類を持ち帰る必要はなく、来場者の負担を大幅に軽減することができる。
【００１９】
ブースコンピュータが来場者の各ブースへの入場時間と各ブースからの退場時間とを記憶するとともに、各ブースにおける来場者の滞在時間を記憶する来場者情報管理システムは、各ブースの出展者や主催者、管理者が入場時間や退場時間、滞在時間から来場者の各ブースにおける行動時間を把握することができるから、ブースの人気や不人気、ブースにおけるイベント開催時間の長短等を分析することができ、今後のブースの運営方針の参考にすることができる。この来場者情報管理システムは、各ブースの出展者や主催者、管理者がブースにおける入場時間や退場時間、滞在時間を即時に取得することができるから、ブースの運営方針を速やかに検討することができ、ブースのレイアウトやイベント開催時間等をその場で変更しつつ、ブースを継続して運営することができる。
【００２０】
それらブースコンピュータに接続された中央管理コンピュータを有する来場者情報管理システムは、会場の管理事務局等に設置された中央管理コンピュータが来場者データや要望事項、入場時間、退場時間、滞在時間を一括して管理し、それらのデータを各ブースの出展者や主催者、管理者に提供するから、各ブースのブースコンピュータが取得したデータを再度確認することができ、各ブースにおけるデータの喪失を確実に防ぐことができる。この来場者情報管理システムは、中央管理コンピュータを介して会場の管理事務局等がそれらのデータを分析することができるから、それらのデータに基づいて会場全体のレイアウトや各ブースの配置を検討することができ、今後の会場運営の参考にすることができる。
【００２１】
中央管理コンピュータがブースコンピュータから出力された要望対応データを記憶する来場者情報管理システムは、中央管理コンピュータが各ブースのブースコンピュータから送信された要望対応データを一括して管理し、送信された要望対応データを会場の管理事務局等が取得することで、要望対応データの変更、追加、削除等を各ブースの出展者や主催者、管理者に要求することができる。
【００２２】
中央管理コンピュータが来場者データと要望事項と入退場時間と滞在時間とのうちの少なくとも来場者データと要望事項とを各ブース毎に一纏めにした一覧表を作成し、作成した一覧表を出力する来場者情報管理システムは、会場の管理事務局等が一覧表に基づいて会場全体のレイアウトや各ブースの配置を検討することができ、今後の会場運営の参考にすることができる。この来場者情報管理システムは、各ブース毎の一覧表がブースの出展者や主催者、管理者に提供されることで、出展者や主催者、管理者がブースの人気や不人気、ブースにおけるイベント開催時間の長短等を分析することができ、今後のブースの運営方針の参考にすることができる。
【００２３】
中央管理装置が無線通信装置から受信した来場者データと来場者の各ブースへの入場時間および各ブースからの退場時間とに基づいてそれら来場者が入った各ブースの時系列的な経路を生成かつ出力する来場者情報管理システムは、会場の管理事務局等のみならず、各ブースの出展者や主催者、管理者が会場における来場者の時系列的な経路を確認することができるから、会場全体のレイアウトや各ブースの配置を分析することができ、今後の会場運営やブース運営の参考にすることができる。
【００２４】
近距離無線通信規格が無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）である来場者情報管理システムは、無線Ｌａｎジグビーを利用することで１つのブースコンピュータが複数の記憶デバイスと通信することができ、複数の来場者がブースに訪れたとしても、ブースコンピュータがそれら来場者に関する来場者データを速やかに取得することができるとともに、各種情報をそれら来場者に速やかに提供することができる。この来場者情報管理システムは、記憶デバイスとブースコンピュータとの通信時における消費電力が６０ｍＷ以下であるから、記憶デバイスの長期間の使用が可能であり、充電間隔や電池交換時期を大幅に延長することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
添付の図面を参照し、本発明に係る来場者情報管理システムの詳細を説明すると、以下のとおりである。図１は、一例として示す来場者情報管理システム１０の概略構成図である。来場者情報管理システム１０は、各企業（各ブースの出展者、主催者、管理者）が新製品や新技術の紹介を行う展示会場１１において利用される。このシステム１０は、展示会場１１に来場した来場者（個人や企業の担当者、官公庁関係者等）に関する名刺データ（来場者データ）を記憶した無線通信可能な記憶デバイスを有する複数の携帯器具２１，２２，２３（図２，図４，図５参照）と、展示会場１１の受付に設置された無線通信可能な複数の受付コンピュータ１２，１３と、展示会場１１を提供する管理事務局５４に設置された中央管理コンピュータ１４と、各ブース１５，１６，１７，１８に設置された無線通信可能な複数のブースコンピュータ１９とから形成されている。受付コンピュータ１２，１３とブースコンピュータ１９とは、インターフェイス２０（有線または無線）を介して中央管理コンピュータ１４に接続されている。携帯器具２１，２２，２３には、アダプタ２１やＵＳＢフラッシュ・メモリ２２、ストラップ付き名刺ホルダ２３が使用される。それら携帯器具２１，２２，２３は、来場者に所持させる。なお、このシステム１０は、展示会場１１のみならず、イベント会場や催事会場、セミナー会場、講演会場でも利用することができる。
【００２６】
展示会場１１は、入口２４および出口２５を有する所定面積の建物の内部に施設されている。展示会場１１外側の入口２４近傍には入場受付２６が設置され、展示会場１１外側の出口２５近傍には退場受付２７が設置されている。なお、展示会場１１が屋外に施設される場合もある。展示会は、各分野の複数の企業が集まって開催され、通常２〜５日間連続して実施される。展示会では、その種別毎に出展企業が変わり、その都度展示会場１１のレイアウトやブース配置が設計され、あらたなレイアウトやブース配置に基づいて会場が設定される。展示会場１１には、敷地面積（容積）の異なる複数のブース１５，１６，１７，１８が作られている。それらブース１５，１６，１７，１８どうしの間には、通路２８が形成されている。
【００２７】
来場者は、入場受付２６において受付手続を行った後、携帯器具２１，２２，２３を所持して入口２４から会場１１に入り、各ブース１４，１５，１６，１７を回る。来場者は、各ブース１４，１５，１６，１７において各企業の展示製品を展覧し、製品説明等を受けた後、出口２５から会場１１を出る。各ブース１４，１５，１６，１７の出展者や主催者、管理者は、自社製品をアピールするため、来場者に関する名刺データの提供やアンケートに対する回答を依頼し、名刺データを提供した来場者にカタログや粗品を渡す。製品に興味を持った来場者は、ブース１４，１５，１６，１７の係員に自己の要望事項を伝える。ブース１４，１５，１６，１７の係員は、来場者の要望事項に対応する要望対応データを来場者に提供する。各ブース１４，１５，１６，１７の出展者や主催者、管理者は、ブース１４，１５，１６，１７において来場者に好印象を与えることや来場者データを有効に活用することで、商機をつかむことができる。
【００２８】
来場者の名刺データには、名刺データを他のそれと識別するためのデータ識別区分番号、各携帯器具２１，２２，２３を器具毎に特定する携帯器具識別番号、来場日付、来場者の氏名または名称、来場者の住所または居所、来場者の郵便番号および電話番号、来場者が勤務する会社名（官公庁を含む）、会社の住所、会社の郵便番号および電話番号、Ｅ−ｍａｉｌアドレス、ＵＲＬ等がある。要望事項には、会社内容請求、製品詳細説明請求、カタログ請求、製品仕様書請求、製品使用説明書請求、見積請求、商談要求、メールアドレス請求、ＵＲＬ請求、試供品提供等がある。要望対応データには、会社内容の電子情報、製品詳細説明の電子情報、カタログの電子情報、製品仕様書の電子情報、製品使用説明書の電子情報、Ｅ−ｍａｉｌアドレス、ＵＲＬ等がある。
【００２９】
図２は、携帯電話２９およびアダプタ２１の斜視図であり、図３は、一例として示すアダプタ２１の概略構成図である。図２では、コネクタ３２を介してアダプタ２１と携帯電話２９とが電気的に接続された状態を二点鎖線で示す。携帯電話２９には、図２に示すように、近距離無線通信規格を利用するための無線通信可能な記憶デバイス３０を有するアダプタ２１が着脱可能に取り付けられる。アダプタ２１は、記憶デバイス３０と、記憶デバイス３０にインターフェイス３１を介して接続されたコネクタ３２と、アダプタ２１の外形を画成するハウジング３３とから形成されている。記憶デバイス３０は、ＩＣ３４と、ＩＣ３４にインターフェイス３１を介して接続されたバッテリー３５（電池）とから形成されている。ＩＣ３４は、メモリ３６とマイクロプロセッサ３７とを備え、記憶機能や近距離無線通信機能等を有する。ＩＣ３４とバッテリー３５とは、ハウジング３３の内部に収納されている。コネクタ３２は、ハウジング３３の端部からハウジング３３の外側に露出している。携帯電話２９にアダプタ２１を接続するには、携帯電話２９の接続端子にコネクタ３２を嵌め込む。
【００３０】
記憶デバイス３０のマイクロプロセッサ３７は、メモリ３６に格納されたオペレーティングシステムによる制御に基づいて、メモリ３６からアプリケーションプログラムを起動し、プログラムに従って後記する各手段を実行する。マイクロプロセッサ３７は、実行する各手段に対応したアプリケーションプログラムをメモリ３６から随時読み込んで解読し、必要なコマンドを携帯電話２９に出力する。
マイクロプロセッサ３７は、展示会場１１に来場した来場者に関する名刺データを受信する名刺データ受信手段、受信した名刺データをメモリ３６に記憶する名刺データ記憶手段を実行する。マイクロプロセッサ３７は、メモリ３６に記憶した来場者の名刺データを携帯電話２９のディスプレイ３８に表示する名刺データ表示手段、携帯電話２９の数字ボタン３９を介して名刺データを送信する名刺データ送信手段（来場者データ送信手段）を実行する。マイクロプロセッサ３７は、携帯電話２９の数字ボタン３９を介して所定の要望事項の指定をブースコンピュータ１９に送信する要望事項指定送信手段、ブースコンピュータ１９から要望事項を受信する要望事項受信手段、各ブース１５，１６，１７，１８において取得した要望事項データをメモリ３６に記憶する要望事項記憶手段（第２要望事項記憶手段）を実行する。マイクロプロセッサ３７は、ブースコンピュータ１９から要望対応データを受信する要望対応データ受信手段、要望対応データをメモリ３６に記憶する要望対応データ記憶手段（第１要望対応データ記憶手段）を実行する。
【００３１】
図４は、ＵＳＢフラッシュ・メモリ２２の斜視図であり、図５は、ストラップ付き名刺ホルダ２３の斜視図である。図６は、ＵＳＢフラッシュ・メモリ２２や名刺ホルダ２３に取り付けられた記憶デバイス４０，４１の概略構成図である。ＵＳＢフラッシュ・メモリ２３には、近距離無線通信規格を利用するための無線通信可能な記憶デバイス４０が取り付けられている。記憶デバイス４０は、ＵＳＢフラッシュ・メモリ２２の外形を画成するハウジング４７の内部に収納され、フラッシュ・メモリ２２の基本制御装置（図示せず）にインターフェイスを介して電気的に接続されている。記憶デバイス４０は、ＩＣ４２と、ＩＣ４２にインターフェイス４３を介して接続されたバッテリー４４（電池）とから形成されている。ＩＣ４２は、メモリ４５とマイクロプロセッサ４６とを備え、記憶機能や近距離無線通信機能等を有する。
【００３２】
ストラップ付き名刺ホルダ２３には、近距離無線通信規格を利用するための無線通信可能な記憶デバイス４１が取り付けられている。記憶デバイス４１は、ホルダ２３の上部ポケット４８に収納固着されている。ホルダ２３の下部ポケット４９には、来場者の名刺（図示せず）が挿脱可能に収納されている。記憶デバイス４１は、ＩＣ４２と、ＩＣ４２にインターフェイス４３を介して接続されたバッテリー４４（電池）とから形成されている。ＩＣ４２は、メモリ４５とマイクロプロセッサ４６とを備え、記憶機能や近距離無線通信機能等を有する。ＩＣ４２とバッテリー４４とは、ハウジング５０の内部に収納されている。来場者は、ストラップ５１を首にかけ、ホルダ２３を胸元に吊す。なお、それら記憶デバイス３０，４０，４１は、その構成部品としてＩＣ３４，４２を使用しているが、ＩＣ３４，４２の他に、ゲートアレイやフィールドプログラマブルゲートアレイ、専用ハードウェアのうちのいずれかを使用することもできる。
【００３３】
それら記憶デバイス４０，４１のマイクロプロセッサ４６は、メモリ４５からアプリケーションプログラムを起動し、起動したプログラムに従って、展示会場１１に来場した来場者に関する名刺データを受信する名刺データ受信手段、受信した名刺データをメモリ４５に記憶する名刺データ記憶手段、メモリ４５に記憶した名刺データを送信する名刺データ送信手段（来場者データ送信手段）を実行する。マイクロプロセッサ４６は、ブースコンピュータ１９から要望事項を受信する要望事項受信手段、各ブース１５，１６，１７，１８おいて取得した要望事項をメモリ４５に記憶する要望事項記憶手段（第２要望事項記憶手段）を実行する。マイクロプロセッサ４６は、ブースコンピュータ１９から要望対応データを受信する要望対応データ受信手段、要望対応データをメモリ４５に記憶する要望対応データ記憶手段（第１要望対応データ記憶手段）を実行する。
【００３４】
それら記憶デバイス３０，４０，４１が実行する近距離無線通信規格には、無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）（登録商標）が利用されている。無線Ｌａｎジグビーは通信コストが安価で消費電力が少ない近距離無線通信規格であり、物理層にＩＥＥＥが使用され、２．４ＧＨｚ帯の周波数帯域を１６のチャネルに分割して利用する。無線Ｌａｎジグビーのデータ転送速度は最大で２５０ｋｂｐｓであり、データ転送距離は１〜１００ｍである。無線Ｌａｎジグビーは、相互に接続するマルチホッピング機能により、６４０００個の機器を接続することができ、すべてを無線でコントロール可能なネットワークを構築することができる。
【００３５】
受付コンピュータ１２，１３は、中央処理部（ＣＰＵまたはＭＰＵ）と大容量ハードディスク（メモリ）とを有するパーソナルコンピュータである。受付コンピュータ１２，１３には、キーボードやスキャナ、マウス、バーコードリーダ等の入力装置、ディスプレイやプリンタ等の出力装置がインターフェイス（有線または無線）を介して接続されている。受付コンピュータ１２では、来場者の登録手続や名刺データを各携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１に格納する格納手続等を行う。受付コンピュータ１３では、名刺データを各携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１から消去する消去手続を行う。
【００３６】
受付コンピュータ１２，１３には、近距離無線通信規格である無線Ｌａｎジグビーを実行するアダプタ５２が着脱可能に接続されている。アダプタ５２は、アダプタ２１と同様に、記憶デバイス３０と、記憶デバイス３０にインターフェイス３１を介して接続されたコネクタ３２と、アダプタ５２の外形を画成するハウジング３３とから形成されている（図３参照）。記憶デバイス３０は、ＩＣ３４と、ＩＣ３４にインターフェイス３１を介して接続されたバッテリー３５（電池）とから形成されている。ＩＣ３４は、メモリ３６とマイクロプロセッサ３７とを備え、記憶機能や近距離無線通信機能等を有する。ＩＣ３４とバッテリー３５とは、ハウジング３３の内部に収納されている。コネクタ３２は、ハウジング３３の端部からハウジング３３の外側に露出している。アダプタ５２を受付コンピュータ１２，１３に接続するには、受付コンピュータ１２，１３の接続端子にアダプタ５２のコネクタ３２を嵌め込む。
【００３７】
受付コンピュータ１２，１３のハードディスクには、所定の手段を受付コンピュータ１２，１３に実行させるためのアプリケーションプログラムが格納されている。アプリケーションプログラムは、それを記憶した記憶媒体から受付コンピュータ１２，１３のハードディスクにインストールされる。なお、記憶媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等の光ディスク、半導体メモリ、磁気ディスクがある。受付コンピュータ１２，１３の中央処理部は、ハードディスクに記憶されたオペレーティングシステムによる制御に基づいて、メモリからアプリケーションプログラムを起動する。中央処理部は、起動したアプリケーションプログラムに従って、登録手続時における来場者の名刺データを記憶するデータ記憶手段、来場者の名刺データをアダプタ５２を介して各携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１に送信するデータ送信手段を実行する。中央処理部は、来場者の名刺データを中央管理コンピュータ１４に出力するデータ出力手段、各携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１に記憶された名刺データを消去する名刺データ消去手段を実行する。
【００３８】
中央管理コンピュータ１４は、中央処理部（ＣＰＵまたはＭＰＵ）と大容量ハードディスク（メモリ）とを有するパーソナルコンピュータであり、統合管理データベース５３が接続されている。中央管理コンピュータ１４には、キーボードやマウス等の入力装置、ディスプレイやプリンタ等の出力装置がインターフェイス（有線または無線）を介して接続されている。ハードディスクには、所定の手段を中央管理コンピュータ１４に実行させるためのアプリケーションプログラムが格納されている。アプリケーションプログラムは、それを記憶したＣＤ−ＲＯＭ等の光ディスク（記憶媒体）から中央管理コンピュータ１４のハードディスクにインストールされる。
【００３９】
中央管理コンピュータ１４の中央処理部は、オペレーティングシステムによる制御に基づいて、ハードディスクに格納されたアプリケーションプログラムを起動する。中央処理部は、起動したアプリケーションプログラムに従って、受付コンピュータ１２から出力された来場者の名刺データを統合管理データベース５３に格納する受付名刺データ格納手段、ブースコンピュータ１９から出力された来場者の名刺データを統合管理データベース５３に格納する名刺データ格納手段（第２来場者データ記憶手段）を実行する。中央処理部は、来場者が各ブース１５，１６，１７，１８において選択した要望事項を統合管理データベース５３に格納する要望事項格納手段（第３要望事項記憶手段）、来場者によって選択された要望事項に対応する要望対応データを統合管理データベース５３に格納する要望対応データ格納手段（第２要望対応データ記憶手段）を実行する。中央処理部は、来場者の各ブース１５，１６，１７，１８への入場時間および各ブース１５，１６，１７，１８からの退場時間を統合管理データベース５３に格納する入退場時間格納手段（第２入退場時間記憶手段）、各ブース１５，１６，１７，１８における来場者の滞在時間を統合管理データベース５３に格納する滞在時間格納手段（第２滞在時間記憶手段）を実行する。
【００４０】
中央管理コンピュータ１４の中央処理部は、各ブースコンピュータ１９から出力された各種データを収集し、それらデータ（名刺データと要望事項と入退場時間と滞在時間とのうちの少なくとも名刺データおよび要望事項）を各ブース１５，１６，１７，１８毎に一纏めにした一覧表を作成する作表手段、作表手段を介して作成した一覧表を出力する表出力手段、来場者が回った各ブース１５，１６，１７，１８の時系列的な経路を生成する経路生成手段、経路生成手段を介して生成した経路を出力する経路出力手段とを実行する。中央処理部は、各ブースコンピュータ１９から出力された各種データや経路生成手段を介して生成された来場者の経路データ、作表手段を介して作成された一覧表を記憶するデータ記憶手段、来場者データ等の各種データをディスプレイやプリンタを介して出力するデータ出力手段を実行する。
【００４１】
統合管理データベース５３は、中央管理コンピュータ１４からのデータ転送指令に基づいて各種データを中央管理コンピュータ１４に転送し、中央管理コンピュータ１４からのデータ格納指令に基づいて各種データを格納する。統合管理データベース５３には、事前に登録手続を行った来場者の名刺データが格納されている。また、統合管理データベース５３には、当日に展示会場において受付手続を行った来場者の名刺データが格納される。さらに、記憶デバイス３０，４０，４１から出力された名刺データや経路生成手段を介して生成された経路データ、作表手段を介して作成した一覧表等がその都度格納される。なお、統合管理データベース５３には、各ブース１５，１６，１７，１８を識別するためのブース識別番号と、それらブース識別番号に対応したブース出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが格納されている。
【００４２】
ブースコンピュータ１９は、中央処理部（ＣＰＵまたはＭＰＵ）と大容量ハードディスク（メモリ）とを有するパーソナルコンピュータである。ブースコンピュータ１９には、キーボードやマウス等の入力装置、ディスプレイやプリンタ等の出力装置がインターフェイス（有線または無線）を介して接続されている。ハードディスクには、所定の手段をブースコンピュータ１９に実行させるためのアプリケーションプログラムが格納されている。アプリケーションプログラムは、それを記憶したＣＤ−ＲＯＭ等の光ディスク（記憶媒体）からブースコンピュータ１９のハードディスクにインストールされる。なお、図１では、各ブース１５，１６，１７，１８にブースコンピュータ１９が１台設置されているが。１つのブース１５，１６，１７，１８に複数台のブースコンピュータ１９が設置される場合もある。
【００４３】
ブースコンピュータ１９には、近距離無線通信規格である無線Ｌａｎジグビーを実行するアダプタ５５が着脱可能に接続されている。アダプタ５５は、アダプタ２１と同様に、記憶デバイス３０と、記憶デバイス３０にインターフェイス３１を介して接続されたコネクタ３２と、アダプタ５５の外形を画成するハウジング３３とから形成されている（図３参照）。記憶デバイス３０は、ＩＣ３４と、ＩＣ３４にインターフェイス３１を介して接続されたバッテリー３５（電池）とから形成されている。ＩＣ３４は、メモリ３６とマイクロプロセッサ３７とを備え、記憶機能や近距離無線通信機能等を有する。ＩＣ３４とバッテリー３５とは、ハウジング３３の内部に収納されている。コネクタ３２は、ハウジング３３の端部からハウジング３３の外側に露出している。アダプタ５５をブースコンピュータ１９に接続する一例としては、アダプタ５５のコネクタ３２をブースコンピュータ１９の接続端子に嵌め込む。
【００４４】
ブースコンピュータ１９の中央処理部は、ハードディスクに記憶されたオペレーティングシステムによる制御に基づいて、メモリからアプリケーションプログラムを起動する。中央処理部は、起動したアプリケーションプログラムに従って、携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１から送信された名刺データをアダプタ５５を介して受信する名刺情報受信手段（来場者データ受信手段）、受信した名刺データをディスプレイに表示する名刺データ表示手段、受信した名刺データをハードディスクに記憶する名刺データ記憶手段（第１来場者データ記憶手段）を実行する。中央処理部は、複数の要望事項をディスプレイに表示する要望事項表示手段、来場者が選択した要望事項をハードディスクに記憶する要望事項記憶手段（第１要望事項記憶手段）、来場者が選択した要望事項をアダプタ５５を介して携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１に送信する要望事項送信手段を実行する。中央処理部は、来場者によって選択された要望事項に対応する要望対応データをアダプタ５５を介して携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１に送信する要望対応データ送信手段、送信した要望対応データをハードディスクに記憶する要望対応データ記憶手段を実行する。
【００４５】
ブースコンピュータ１９の中央処理部は、来場者の各ブース１５，１６，１７，１８への入場時間と各ブース１５，１６，１７，１８からの退場時間とを記憶する入退場時間記憶手段（第１入退場時間記憶手段）、各ブース１５，１６，１７，１８における来場者の滞在時間を記憶する滞在時間記憶手段（第１滞在時間記憶手段）を実行する。さらに、中央処理部は、記憶した名刺データや来場者が選択した要望事項データ、来場者のブース１５，１６，１７，１８への入場時間データおよび来場者のブース１５，１６，１７，１８からの退場時間データ、ブース１５，１６，１７，１８における来場者の滞在時間データ、要望事項に対応する要望対応データを中央管理コンピュータ１４に出力するデータ出力手段を実行する。なお、ブースコンピュータ１９のハードディスクには、各種の要望事項や各種の要望対応データがあらかじめ格納されている。
【００４６】
図７は、入場時における受付手続の一例を示す図であり、図８は、来場者の名刺データを携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１に記憶させる手順の一例を示す図である。展示会開催日以前に受付を行った事前登録の来場者の受付手続の一例は、以下のとおりである。事前登録済の来場者は、所持する招待状を受付係員に渡す。受付係員は、受け取った招待状に文字情報として表示された名刺データをスキャナで読み込む。スキャナで読み込まれた名刺データは、スキャナから受付コンピュータ１２へ出力され、受付コンピュータ１２に取り込まれる。受付コンピュータ１２は、取り込んだ来場者データをディスプレイに表示する。来場者は、ディスプレイに表示された来場者データを見ることで、来場者データの正誤を確認する。来場者データの確認の結果、それが正しい場合、受付コンピュータ１２は、取り込んだ名刺データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（データ記憶手段）、名刺データを電子データとして中央管理コンピュータ１４に出力する（データ出力手段）。
【００４７】
来場者データに誤りがある場合は、受付係員がキーボードやマウス等の入力装置を介して来場者データを正しく改変する。ここで、来場者データの改変には、データの変更、追加、削除がある。来場者データが正しく改変された後、受付コンピュータ１２は、改変された来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（データ記憶手段）、その来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１４に出力する（データ出力手段）。また、来場者データに追加する項目がある場合や来場者データから削除する項目がある場合は、キーボードやマウス等の入力装置を介して来場者データにあらたな項目を追加し、または、来場者データから所定の項目を削除する（来場者データ改変手段）。項目の追加または項目の削除が行われた後、受付コンピュータは、項目追加または項目削除後の来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（来場者データ記憶手段）、その来場者データを電子データとして中央管理コンピュータに出力する（来場者データ出力手段）。
【００４８】
事前登録の来場者の受付手続の他の一例は、以下のとおりである。事前登録済の来場者は、所持する招待状を受付係員に渡す。受付係員は、受け取った招待状に表示されたバーコードをバーコードリーダを介して読み込む。バーコードには、来場者の名刺データが格納されている。バーコードリーダで読み込まれた名刺データは、バーコードリーダから受付コンピュータ１２へ出力され、受付コンピュータ１２に取り込まれる。受付コンピュータ１２は、取り込んだ来場者データをディスプレイに表示し、来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（データ記憶手段）、来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１４に出力する（データ出力手段）。なお、来場者データに誤りがある場合の手続、来場者データに追加する項目がある場合の手続、来場者から削除する項目がある場合の手続等の来場者データの改変手続は既述のとおりである。
【００４９】
中央管理コンピュータ１４は、受付コンピュータ１２から出力された名刺データを統合管理データベース５３に事前に格納された名刺データと照合し、事前に登録が行われていることを確認する。事前登録が行われている場合、中央管理コンピュータ１４は、受付コンピュータ１２から出力された名刺データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともに名刺データを統合管理データベース５３に格納する（受付名刺データ格納手段）。来場者データの改変が行われた場合、中央管理コンピュータ１４は、改変された来場者データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともにその来場者データを統合管理データベース５３に格納する（受付来場者データ格納手段）。
【００５０】
事前登録の来場者の受付手続の他の一例は、以下のとおりである。事前登録済の来場者は、所持する招待状を受付係員に渡す。受付係員は、受け取った招待状に表示されたバーコードをバーコードリーダを介して読み込む。バーコードには、来場者の名前と来場者識別コードとの少なくとも一方が格納されている。バーコードリーダで読み込まれた来場者の名前や来場者識別コードは、バーコードリーダから受付コンピュータ１２へ出力され、受付コンピュータ１２から中央管理コンピュータ１４に出力される。中央管理コンピュータ１４では、受付コンピュータ１２から出力された来場者の名前や来場者識別コードとあらかじめ統合管理データベース５３に格納された来場者の名前や来場者識別コードとを照合する。中央管理コンピュータ１４は、照合の結果、来場者の名前や来場者識別コードが互いに合致すると、合致した名前や来場者識別コードの名刺データを統合管理データベース５３から抽出し、抽出した名刺データを受付コンピュータ１２に出力する。また、中央管理コンピュータ１４は、来場者の名前や来場者識別コードが互いに合致すると、合致した名前や来場者識別コードの名刺データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともに来場者データを統合管理データベース５３に格納する（受付来場者データ格納手段）。中央管理コンピュータ１４から出力された名刺データは、受付コンピュータ１２に取り込まれる。なお、来場者データに誤りがある場合の手続、来場者データに追加する項目がある場合の手続、来場者から削除する項目がある場合の手続等の来場者データの改変手続は既述のとおりである。来場者データの改変が行われた場合、中央管理コンピュータ１４は、改変された来場者データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともにその来場者データを統合管理データベース６３に格納する（受付来場者データ格納手段）。
【００５１】
来場者の事前登録の一例は、来場予定者が自宅や会社のコンピュータからインターネットに接続し、展示会場１１を運営する管理事務局５４のサイトにアクセスした後、サイトの事前申し込みに従って必要な項目（名刺データ）を入力する。事前申し込みが終了すると、電子メールで招待状が来場予定者に送信される。来場予定者は、管理事務局５４から送信された招待状をプリンタから出力し、その招待状を展示会場１１に持参する。招待状には、事前申込者の名刺データが文字情報として印刷されているか、または、名刺データを格納したバーコードが印刷されている。中央管理コンピュータ１４において来場者の名前や来場者識別コードを照合する場合は、招待状に来場者の名前や来場者識別コードを格納したバーコードが印刷される。
【００５２】
事前登録の来場者の名刺データの取り込みが終了すると、受付係員は、その来場者に携帯器具２１，２２，２３を選択させる。来場者は、アダプタ２１、ＵＳＢフラッシュ・メモリ２２、ストラップ付き名刺ホルダ２３のうちのいずれかを選ぶ。次に、受付コンピュータ１２に取り込まれた名刺データの記憶デバイス３０，４０，４１への書き込みが行われる。名刺データの記憶デバイス３０，４０，４１への書き込みは、受付コンピュータ１２と、それに接続されたアダプタ５２と、電磁波シールドボックス５６とを使用して行われる（図８参照）。シールドボックス５６は、入場受付２６に設置されている。シールドボックス５６は、電磁波を遮断する電磁波シールド材で作られた六面体の箱であり、開閉可能な頂壁５７および底壁５８と、それら頂底壁５７，５８間に延びる側壁５９とから形成されている。それら壁５７，５８，５９に囲まれた内部には、アダプタ２１、ＵＳＢフラッシュ・メモリ２２、ストラップ付き名刺ホルダ２３の各携帯器具２１，２２，２３を収納する収納部６０が画成されている。シールドボックス５６の収納部６０には、受付コンピュータ１２に取り付けられたアダプタ５２から延びるアンテナ６１が配置されている。なお、図示はしていないが、シールドボックス５６の外側に延びるアダプタ５２のアンテナ６１には電磁波シールド材によるシールド処理が施されている。
【００５３】
電磁波シールド材の一例としては、炭素鋼板、ステンレス鋼板、銅板、下地（鋼板，プラスチック板，フィルム等）の外面に銅箔を貼り付けた板材、下地（鋼板，プラスチック板，フィルム等）の外面にアルミ箔を貼り付けた板材を使用することができる。電磁波シールド材の他の一例としては、合成繊維の表面に銅やニッケルをメッキした導電性繊維を使用することができる。導電性繊維は、その複数を下地（鋼板，プラスチック板，フィルム等）の外面に固着して使用する。電磁波シールド材の他の一例としては、金を蒸着させたフィルムを貼り付けたシールドガラス、銀等の金属膜をスパッタしたシールドガラス、ポリエステル繊維にニッケルをメッキした導電性メッシュを２枚のガラスで挟んだシールドガラスを使用することができる。シールドボックス５６は、それら電磁波シールド材の少なくとも１つを材料として作られている。ゆえに、ボックス５６の収納部６０から外側に電磁波（電波）が漏出することはない。なお、シールド材の接合部分には、ガスケットを挿入する。ガスケットには、ニッケル合金、ベリリュウムカッパ、ステンレス鋼等を使用することができる。
【００５４】
受付係員は、シールドボックス５６の頂壁５７を開けて来場者が選択した携帯器具２１，２２，２３を収納部６０に納め、頂壁５７を閉じる。シールドボックス５６に収納される携帯器具２１，２２，２３は１つのみである。受付係員は、受付コンピュータ１２のキーボードを介して来場者の名刺データ送信指令を受付コンピュータ１２に指示する。受付コンピュータ１２は、名刺データ送信指令に従って名刺データの電子データをアダプタ５２に出力し、アダプタ５２の無線通信機能を利用して名刺データを送信する（データ送信手段）。名刺データの電子データは、アダプタ５２のアンテナ６１からシールドボックス５６の収納部６０に発信され、収納部６０に入れた携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１に受信かつ記憶される（名刺データ受信手段、名刺データ記憶手段）。次に、受付係員は、シールドボックス５６の頂壁５７を開けて収納部６０から携帯器具２１，２２，２３を取り出し、その携帯器具２１，２２，２３を事前受付の来場者に渡す。来場者は、携帯器具２１，２２，２３を所持して展示会場１１内に入る。
【００５５】
当日受付における受付手続は、以下のとおりである。当日受付の来場者は、入場受付において必要項目（名刺データ）を入場申し込み用紙に記入した後、申し込み用紙を受付係員に渡す。または、所持する名刺を受付係員に渡す。受付係員は、受け取った申し込み用紙または名刺をスキャナで読み込む。申し込み用紙に記載された名刺データまたは名刺に表示された名刺データは、スキャナから受付コンピュータ１２へ出力され、受付コンピュータ１２に取り込まれる。受付コンピュータ１２は、取り込んだ来場者データをディスプレイに表示し（来場者データ表示手段）、来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（来場者データ記憶手段）、来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１４に出力する（来場者データ出力手段）。なお、来場者データに誤りがある場合の手続、来場者データに追加する項目がある場合の手続、来場者から削除する項目がある場合の手続等の来場者データの改変手続は既述のとおりである。
【００５６】
中央管理コンピュータ１４は、受付コンピュータ１２から出力された名刺データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともに名刺データを統合管理データベース５３に格納する（受付名刺データ格納手段）。来場者データの改変が行われた場合、中央管理コンピュータ１４は、改変された来場者データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともにその来場者データを統合管理データベース５３に格納する（受付来場者データ格納手段）。
【００５７】
当日受付来場者の名刺データの取り込みが終了すると、受付係員は、その来場者に携帯器具２１，２２，２３を選択させる。来場者は、アダプタ２１、ＵＳＢフラッシュ・メモリ２２、ストラップ付き名刺ホルダ２３のうちのいずれかを選ぶ。次に、受付コンピュータ１２に取り込まれた名刺データの記憶デバイス３０，４０，４１への書き込みが行われる。来場者データの記憶デバイス３０，４０，４１への書き込み手順は、事前登録来場者のそれと同一であるから、その説明は省略する。来場者データの記憶デバイス３０，４０，４１への書き込みが行われた後、当日受付の来場者は、その携帯器具２１，２２，２３を所持して展示会場１９内に入る。
【００５８】
携帯器具がアダプタ２１の場合は、アダプタ２１を携帯電話２９の接続端子に取り付ける。来場者が携帯電話２９にアダプタ２１を取り付けた後、携帯電話２９の所定のボタンを押すと、アダプタ２１の記憶デバイス３０に記憶された名刺データがアダプタ２１から携帯電話２９に出力され、携帯電話２９のディスプレイ３８に名刺データの内容が表示される（名刺データ表示手段）。来場者は、ディスプレイ３８に表示された名刺データの内容を見ることで、名刺データの正誤を確認することができる。ディスプレイ３８に表示された来場者データを確認した結果、来場者データに誤りがある場合は、受付コンピュータ１２によって来場者データの訂正が行われる。来場者データの訂正は、アダプタ２１を再びシールドボックス５６に入れ、既述の改変手続によって行われる。
【００５９】
このシステム１０では、シールドボックス５６を使用して各携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１に名刺データを格納するから、来場者が選択した携帯器具２１，２２，２３のみにその来場者の名刺データを記憶させることができる。システム１０は、名刺データの電子データがシールドボックス５６の収納部６０からボックス５６の外側に漏出することはなく、複数の携帯器具２１，２２，２３が入場受付２６に置かれていたとしても、収納部６０に発信された名刺データが他の携帯器具２１，２２，２３に格納されてしまうことはなく、名刺データの不用意な漏出を防ぐことができる。
【００６０】
このシステム１０は、入場受付時に受付コンピュータ１２において来場者データの誤りを訂正することができ、誤った来場者データが記憶デバイス３０，４０，４１に記憶されてしまうことを防ぐことができる。システム１０は、受付コンピュータ１２において来場者データとしてあらたな項目を追加することや来場者データから所定の項目を削除することができ、受付コンピュータ１２を使用して多種多様な来場者データを記憶デバイス３０，４０，４１に記憶させることができる。システム１０は、記憶デバイス３０，４０，４１に記憶された来場者データを自由に改変することができるから、異なる他の会場において来場者データの変更、追加、削除を自由に行うことができる。システム１０は、来場者データとして多種多様な情報を記憶デバイス３０，４０，４１に記憶させることができるから、異なる他の会場において異なる各種の来場者データを自由に設定かつ使用することができる。
【００６１】
図９は、携帯器具２１，２２，２３とブースコンピュータ１９との間の各種データの送受信を説明する図である。携帯器具２１，２２，２３を所持した来場者は、入口２４から会場１１に入り、各ブース１５，１６，１７，１８を回る。各ブース１５，１６，１７，１８では、ブースコンピュータ１９に取り付けられたアダプタ５５の記憶デバイス３０と携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１との間の通信距離がそれらブース１５，１６，１７，１８の容積に合わせてあらかじめ設定されている。アダプタ５５の記憶デバイス３０と携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１との間の通信距離は、１〜１００ｍの範囲で調節することができる。なお、アダプタ５５の記憶デバイス３０と携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１との間の通信距離をブース１５，１６，１７，１８の容積に合わせる必要はなく、ブース１５，１６，１７，１８の容積よりも小さい範囲で通信距離を設定してもよい。
【００６２】
携帯器具がアダプタ２１である場合の各ブース１５，１６，１７，１８における名刺データの送信の一例を説明すると、以下のとおりである。ブース１５，１６，１７，１８に来場者が訪れると、ブース１５，１６，１７，１８の係員は、来場者に名刺データの送信可否を問い合わせる。来場者が送信可を選択すると、ブース１５，１６，１７，１８の係員は、携帯電話２９の数字ボタン３９の（１）を押すように求める。来場者が数字ボタン３９の（１）を押すと、記憶デバイス３０のメモリ３６に記憶された名刺データの電子データが記憶デバイス３０から送信される（名刺データ送信手段）。名刺データは、アダプタ５５の記憶デバイス３０に受信された後、アダプタ５５からブースコンピュータ１９に出力される（名刺データ受信手段）。名刺データがアダプタ２１からブースコンピュータ１９に送信されると、名刺データの内容がブースコンピュータ１９に接続されたディスプレイに表示される（名刺データ表示手段）。来場者は、ブースコンピュータ１９のディスプレイに表示された名刺データの内容を見ることで、名刺データの正誤を確認することができる。
【００６３】
次に、携帯器具がＵＳＢフラッシュ・メモリ２２やストラップ付き名刺ホルダ２３である場合の各ブース１５，１６，１７，１８における名刺データの送信の一例を説明すると、以下のとおりである。ブース１５，１６，１７，１８に来場者が訪れると、ブース１５，１６，１７，１８の係員は、来場者に名刺データの送信可否を問い合わせる。来場者が送信可を選択すると、ブース１５，１６，１７，１８の係員は、ブースコンピュータ１９に接続されたキーボードのエンターキーを押す。エンターキーが押されると、記憶デバイス４０，４１のメモリ４５に記憶された名刺データの電子データが記憶デバイス４０，４１から送信される（名刺データ送信手段）。名刺データは、アダプタ５５の記憶デバイス３０に受信された後、アダプタ５５からブースコンピュータ１９に出力される（名刺データ受信手段）。名刺データがＵＳＢフラッシュ・メモリ２２やストラップ付き名刺ホルダ２３からブースコンピュータ１９に送信されると、名刺データの内容がブースコンピュータ１９に接続されたディスプレイに表示される（名刺データ表示手段）。来場者は、ディスプレイに名刺データの内容を見ることで、名刺データの正誤を確認することができる。
【００６４】
なお、来場者がブース１５，１６，１７，１８に入ると、携帯器具識別番号がアダプタ２１やＵＳＢフラッシュ・メモリ２２、ストラップ付き名刺ホルダ２３から自動的にブースコンピュータ１９に送信される。ブースコンピュータ１９は、携帯器具識別番号がそれら携帯器具２１，２２，２３から送信されると、そのときの時間（日付を含む入場時間）を特定する。それにより、ブースコンピュータ１９は、来場者の入場時間を判断する。ブースコンピュータ１９は、来場者のブース１５，１６，１７，１８への入場時間に携帯器具識別番号を添付し、その入場時間をハードディスクに記憶する（第１入退場時間記憶手段）。入場時間に携帯器具識別番号が添付されることで、入場時間データと名刺データとが関連付けられてブースコンピュータ１９に格納される。
【００６５】
各携帯器具２１，２２，２３から送信された名刺データは、ブースコンピュータ１９のハードディスクに格納されるとともに（名刺データ記憶手段）、ブースコンピュータ１９から中央管理コンピュータ１４に出力される（データ出力手段）。中央管理コンピュータ１４は、ブースコンピュータ１９から出力された名刺データを各ブース１５，１６，１７，１８に関連付けて統合管理データベース５３に格納する（名刺データ格納手段）。
来場者データと各ブース１５，１６，１７，１８とは、以下のように関連付けられている。ブースコンピュータ１９のハードディスクには、統合管理データベース５３に格納された各ブース１５，１６，１７，１８のブース識別番号と同一のブース識別番号と、それらブース識別番号に対応するブース出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが格納されている。ブースコンピュータ１９は、来場者データを中央管理コンピュータ１４に出力するときに、その来場者データにブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とを添付して出力する。名刺データにブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付されることで、名刺データとブースとが関連付けられて統合管理データベース５３に格納される。
【００６６】
なお、ブースコンピュータ１９において名刺データを取得することの承諾を各来場者から事前に得ている場合では、各ブース１５，１６，１７，１８の容積に合わせてアダプタ５５の記憶デバイス３０と携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１との間の通信距離を設定することで、来場者が各ブース１５，１６，１７，１８に入ると、来場者の名刺データが記憶デバイス３０から自動的にブースコンピュータ１９のアダプタ５５に送信され（名刺データ送信手段）、名刺データがブースコンピュータ１９のハードディスクに記憶されるとともに（名刺データ記憶手段）、ブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付された名刺データがブースコンピュータ１９から中央管理コンピュータ１４に出力される（データ出力手段）。
【００６７】
図１０〜図１２は、ブースコンピュータ１９のディスプレイに表示された要望事項の一例を示す図である。名刺データを受信した後、ブース１５，１６，１７，１８の係員は、来場者に要望の有無を訪ねる。来場者が要望有りを伝えると、係員は、キーボードを介してブースコンピュータ１９に要望事項表示指示を入力する。ブースコンピュータ１９は、要望事項表示指示に従って要望事項をディスプレイに表示する（要望事項表示手段）。表示された要望事項の一例は、図１０に示すように、会社内容、製品詳細、カタログ請求、製品仕様、製品使用説明、見積、商談、ＵＲＬ、メールアドレス、試供品提供である。来場者は、それら要望事項の中から少なくとも１つを選択し、キーボードの数字ボタンを押して要望事項の番号を特定するか、または、携帯電話２９を所持する場合はその数字ボタン３９を押すことで要望事項の番号を特定する。要望事項番号として携帯電話２９の数字ボタン３９の（２）が押されたものとする。携帯電話２９の数字ボタン３９の（２）が押されると、アダプタ２１の記憶デバイス３０からブースコンピュータ１９のアダプタ５５の記憶デバイス３０に要望事項番号（２）が送信される（要望事項指定送信手段）。要望事項番号（２）は、アダプタ５５からブースコンピュータ１９に出力される。ブースコンピュータ１９は、図１１に示すように、要望事項番号（２）に対応する製品詳細画面（複数の製品名およびそれら製品の写真、価格）をディスプレイに表示する。
【００６８】
次に、来場者は、キーボードまたは携帯電話２９の数字ボタン３９を押して希望する製品の番号を特定する。要望事項番号として携帯電話２９の数字ボタン３９の（３）が押されたものとする。携帯電話２９の数字ボタン３９の（３）が押されると、アダプタ２１からブースコンピュータ１９のアダプタ５５に要望事項番号（３）が送信される（要望事項指定送信手段）。要望事項番号（３）は、アダプタ５５からブースコンピュータ１９に出力される。ブースコンピュータ１９は、図１２に示すように、要望事項番号（３）に対応する製品Ｃの製品紹介画面（製品の拡大写真、詳細説明、価格、設計図等）をディスプレイに表示する。ブース１５，１６，１７，１８の係員は、ディスプレイを見ながら来場者に製品説明を行う。
【００６９】
ブースコンピュータ１９は、来場者が選択した要望事項を名刺データに関連付けてハードディスクに記憶する（要望事項記憶手段）。ここで、ハードディスクに記憶される要望事項は、来場者が携帯電話２９を介して選択した製品詳細とそれに続く製品Ｃとである。ゆえに、ハードディスクには、ディスプレイに段階的に表示される要望事項のすべてが記憶される。要望事項と名刺データとの関連付けは、名刺データに設定されたデータ識別区分番号を要望事項の電子データに添付することにより行われる。要望事項にデータ識別区分番号が添付されることで、要望事項と名刺データとが関連付けられてブースコンピュータ１９に格納される。
【００７０】
ブースコンピュータ１９は、要望事項に対応する要望対応データ（会社内容の電子情報、製品詳細説明の電子情報、カタログの電子情報、製品仕様書の電子情報、製品使用説明書の電子情報等）を名刺データに関連付けてハードディスクに記憶する（要望対応データ記憶手段）。ここで、ハードディスクに記憶される要望対応データは、来場者が携帯電話２９を介して選択した製品Ｃの具体的な内容である。要望対応データと名刺データとの関連付けは、名刺データに設定されたデータ識別区分番号を要望対応データの電子データに添付することにより行われる。要望対応データにデータ識別区分番号が添付されることで、要望対応データと名刺データとが関連付けられてブースコンピュータ１９に格納される。
【００７１】
ブースコンピュータ１９は、来場者が選択した要望事項の電子データにブース１５，１６，１７，１８のブース識別番号とブース識別番号に対応した出展者、主催者、管理者の氏名または名称とを添付した後、その要望事項の電子データをアダプタ５５を介して来場者が所持する携帯器具２１の記憶デバイス３０に送信する（要望事項送信手段）。ここで、記憶デバイス３０に送信される要望事項は、来場者が携帯電話２９を介して選択した製品詳細とそれに続く製品Ｃとである。ゆえに、記憶デバイス３０には、ブースコンピュータ１９のディスプレイに段階的に表示される要望事項のすべてが記憶される。ブースコンピュータ１９は、要望事項に対応する要望対応データの電子データにブース１５，１６，１７，１８のブース識別番号とブース識別番号に対応した出展者、主催者、管理者の氏名または名称とを添付した後、その要望対応データの電子データをアダプタ５５を介して来場者が所持する携帯器具２１の記憶デバイス３０に送信する（要望対応データ送信手段）。ここで、記憶デバイス３０に送信される要望対応データは、来場者が携帯電話２９を介して選択した製品Ｃの具体的な内容である。
【００７２】
来場者が所持する携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１は、ブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付されたが添付された要望事項の電子データをブースコンピュータ１９から受信し（要望事項受信手段）、受信した要望事項をブース識別番号や出展者、主催者、管理者の氏名または名称とともにメモリ３６，４５に記憶する（要望事項記憶手段）。要望事項にブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付されることで、要望事項とブースとが関連付けられてそれら記憶デバイス３０，４０，４１に記憶される。携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１は、ブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付された要望対応データの電子データをブースコンピュータ１９から受信し（要望対応データ受信手段）、受信した要望対応データをブース識別番号や出展者、主催者、管理者の氏名または名称とともにメモリ３６，４５に記憶する（要望事項記憶手段）。要望対応データにブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付されることで、要望対応データが各ブース１５，１６，１７，１８および各要望事項に関連付けられてそれら記憶デバイス３０，４０，４１に記憶される。
【００７３】
来場者がブース１５，１６，１７，１８から出ると、ブースコンピュータ１９は、携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１がアダプタ５５の通信可能範囲外に移動したものと判断し、そのときの時間（日付を含む退場時間）を特定するとともに、通信可能範囲外に移動した携帯器具２１，２２，２３の携帯器具識別番号を特定する。それにより、ブースコンピュータ１９は、来場者の退場時間を判断する。ブースコンピュータ１９は、来場者のブース１５，１６，１７，１８からの退場時間を携帯器具識別番号とともにハードディスクに記憶する（第１入退場時間記憶手段）。退場時間に携帯器具識別番号が添付されることで、退場時間データと名刺データとが関連付けられてブースコンピュータ１９に格納される。ブースコンピュータ１９は、入場時間と退場時間との差を計算することで、ブース１５，１６，１７，１８における来場者の滞在時間（日付を含む）を算出し、来場者の滞在時間を携帯器具識別番号とともにハードディスクに記憶する（第１滞在時間記憶手段）。滞在時間に携帯器具識別番号が添付されることで、滞在時間データと名刺データとが関連付けられてブースコンピュータ１９に格納される。
【００７４】
ブースコンピュータ１９は、来場者が選択した要望事項にデータ識別区分番号とブース識別番号とを添付し、その要望事項の電子データを中央管理コンピュータ１４に出力し、要望対応データにデータ識別区分番号とブース識別番号とを添付し、その要望対応データの電子データを中央管理コンピュータ１４に出力する（データ出力手段）。ブースコンピュータ１９は、来場者のブース１５，１６，１７，１８への入場時間とブース１５，１６，１７，１８からの退場時間とに携帯器具識別番号とブース識別番号とを添付し、その入退場時間の電子データを中央管理コンピュータ１４に出力し、来場者のブース１５，１６，１７，１８での滞在時間に携帯器具識別番号とブース識別番号とを添付し、その滞在時間の電子データを中央管理コンピュータ１４に出力する（データ出力手段）。
【００７５】
中央管理コンピュータ１４は、ブースコンピュータ１９から出力された要望事項をデータ識別区分番号やブース識別番号とともに統合管理データベース５３に格納する（要望事項記憶手段）。要望事項にデータ識別区分番号とブース識別番号とが添付されることで、要望事項と名刺データやブース１５，１６，１７，１８とが関連付けられて統合管理データベース５３に格納される。中央管理コンピュータ１４は、ブースコンピュータ１９から出力された要望対応データをデータ識別区分番号やブース識別番号とともに統合管理データベース５３に格納する（要望対応データ記憶手段）。要望対応データにデータ識別区分番号とブース識別番号とが添付されることで、要望対応データと名刺データやブース１５，１６，１７，１８とが関連付けられて統合管理データベース５３に格納される。
【００７６】
中央管理コンピュータ１４は、ブースコンピュータ１９から出力された入退場時間（日付を含む）を携帯器具識別番号やブース識別番号とともに統合管理データベース５３に格納する（入退場時間記憶手段）。入退場時間に携帯器具識別番号とブース識別番号とが添付されることで、入退場時間と名刺データやブース１５，１６，１７，１８とが関連付けられて統合管理データベース５３に格納される。中央管理コンピュータ１４は、ブースコンピュータ１９から出力された滞在時間（日付を含む）を携帯器具識別番号やブース識別番号とともに統合管理データベース５３に格納する（滞在時間記憶手段）。滞在時間に携帯器具識別番号とブース識別番号とが添付されることで、滞在時間と名刺データやブース１５，１６，１７，１８とが関連付けられて統合管理データベース５３に格納される。
【００７７】
来場者が会場１１から出て退場受付２７に来ると、退場受付２７の係員が携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１に記憶された名刺データの消去の可否を問い合わせる。来場者が記憶デバイス３０，４０，４１に記憶された名刺データの消去可を選択すると、係員は、携帯器具２１，２２，２３を預かり、携帯器具２１，２２，２３をシールドボックス５６の収納部６０に収納し（図８参照）、受付コンピュータ１３のキーボードを介して名刺データ消去指令をコンピュータ１３に出力する。受付コンピュータ１３は、名刺データ消去指令に従って記憶デバイス３０，４０，４１のメモリ３６，４５に記憶された名刺データを消去する（名刺データ消去手段）。なお、記憶デバイス３０，４０，４１に記憶された要望事項や要望対応データは消去されることはない。次に、退場受付２７の係員は、来場者が所持する携帯器具２１，２２，２３の返却の有無を来場者に問い合わせる。来場者が携帯器具２１，２２，２３の返却有を選択すると、携帯器具２１，２２，２３が管理事務局５４に返却されるが、携帯器具２１，２２，２３の返却無を選択すると、携帯器具２１，２２，２３をそのまま持ち帰ることができる。
【００７８】
このシステム１０は、記憶デバイス３０，４０，４１における来場者データの継続保持を希望しない来場者の来場者データを記憶デバイス３０，４０，４１から消去することができ、携帯機器２１，２２，２３の紛失や盗難による来場者データの不正な漏出を防ぐことができる。システム１０は、携帯器具２１，２２，２３をシールドボックス５６の内部に収納した状態で記憶デバイス３０，４０，４１に記憶された来場者データを消去するから、他の複数の携帯器具２１，２２，２３が退場受付に置かれていたとしても、他の携帯器具２１，２２，２３の消去対象以外の記憶デバイス３０，４０，４１に記憶された来場者データを消去することはなく、来場者データの不用意な消去を防ぐことができる。また、他のあらたな会場において携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１に再度来場者データを記憶させることができ、既に記憶されている名刺データを他のあらたな展示会場において使用することができるから、来場者は、持ち帰った携帯器具２１，２２，２３を他の展示会場やイベント会場、催事会場、セミナー会場、講演会場において使用することができる。ゆえに、それら携帯器具２１，２２，２３はそれらを繰り返して使用することができ、資源の無駄を省くことができる。
【００７９】
来場者は、持ち帰った携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１に記憶された要望対応データを再生することで、その内容を見ることができる。来場者は、要望対応データを電子データとして持ち帰ることができるから、来場者がカタログや製品仕様書、製品使用説明書等の大量の書類を持ち帰る必要はなく、来場者の負担を大幅に軽減することができる。また、要望対応データの電子データは経時的な劣化がなく、書類と異なって長期間の保存が可能であり、さらに、データを適時に確認することができる。
【００８０】
図１３は、中央管理コンピュータ１４が作成した一覧表６２の一例を示す図であり、図１４は、中央管理コンピュータ１４が生成した経路図６３の一例を示す図である。図１３では、氏名や住所、郵便番号、電話番号等の具体的な表示を省略している。展示会が終了すると、管理事務局５４は、中央管理コンピュータ１４を使用し、名刺データと要望事項と入退場時間と滞在時間とを各ブース１５，１６，１７，１８毎に一纏めにした一覧表６２を作成し、それを各ブース１５，１６，１７，１８の出展者や主催者、管理者に提供する。また、管理事務局５４は、中央管理コンピュータ１４を使用し、入退場時間に基づいて来場者が回った各ブース１５，１６，１７，１８の時系列的な経路図６３を作成し、それを各ブース１５，１６，１７，１８の出展者や主催者、管理者に提供する。管理事務局５４の係員は、キーボードを介して中央管理コンピュータ１４に一覧表作成指示を入力する。中央管理コンピュータ１４は、一覧表作成指示に従って一覧表６２を作成する。
【００８１】
中央管理コンピュータ１４による一覧表６２の作成の一例を説明すると、以下のとおりである。中央管理コンピュータ１４は、ブースコンピュータ１９から出力された名刺データや要望事項、入退場時間、滞在時間を各ブース識別番号に基づいて各ブース１５，１６，１７，１８別に区分する。次に、ブース１５，１６，１７，１８別の名刺データをデータ識別区分番号によって名刺別に区分し、さらに、名刺別の名刺データを携帯器具識別番号と入場時間とによって入場時間別に区分し、入場時間別に区分した名刺データを入場時間の順に従って並べ、名刺データの時系列的な一覧表６２を作成する（作表手段）。中央管理コンピュータ１４は、統合管理データベース５３に格納されたブース識別番号とブースコンピュータ１９から出力されたブース識別番号とを参照し、ブース識別番号に対応する出展者、主催者、管理者の氏名または名称を統合管理データベース５３から抽出し、抽出した氏名または名称（出展企業名）を一覧表６２に表示する。
【００８２】
作成した一覧表６２は、統合管理データベース５３に格納されるとともに（データ記憶手段）、ディスプレイに表示され、プリンタでプリントされる（表出力手段）。プリンタでプリントされた一覧表６２の一例には、ブースＡ〜Ｄにおける名刺データや入退場時間、滞在時間、要望事項が表示されている。この一覧表６２の名刺データには、出展企業名、来場日付、来場者の氏名または名称、来場者の住所または居所、来場者の郵便番号および電話番号、来場者が勤務する企業名、企業の住所、企業の郵便番号および電話番号、Ｅ−ｍａｉｌアドレス、ＵＲＬ、入場時間、退場時間、滞在時間、要望事項が表示される。
【００８３】
中央管理コンピュータ１４による経路生成の一例を説明すると、以下のとおりである。中央管理コンピュータ１４は、ブースコンピュータ１９から出力された名刺データを識別区分番号によって来場者別に区分する。中央管理コンピュータ１９は、来場者別に区分した名刺データを各ブース識別番号に基づいて各ブース１５，１６，１７，１８別に区分し、さらに、来場者別かつブース別に区分した名刺データを携帯器具識別番号と入場時間とによって時間別に区分する。名刺データは、来場者別、ブース別、入場時間別に区分された後、ブース別に基づいて各ブース１５，１６，１７，１８を表示したブース配置図に当て嵌められる。ブース配置図の各ブース１５，１６，１７，１８には、そのブースへの来場者の入場時間、そのブースからの来場者の退場時間、そのブースでの来場者の滞在時間が書き込まれる。中央管理コンピュータ１４は、入場時間に基づいて来場者の各ブース１５，１６，１７，１８への入場順番を決定し、来場者の経路を表す線をブース配置図に記入する（経路生成手段）。中央管理コンピュータ１４は、統合管理データベース５３に格納されたブース識別番号とブースコンピュータ１９から出力されたブース識別番号とを参照し、ブース識別番号に対応する出展者、主催者、管理者の氏名または名称を統合管理データベース５３から抽出し、抽出した氏名または名称（出展企業名）を経路図６３に表示する。生成した経路図６３は、統合管理データベース５３に格納されるとともに（データ記憶手段）、ディスプレイに表示され、プリンタでプリントされる（経路出力手段）。
【００８４】
プリンタでプリントされた経路図６３の一例には、来場者αの経路が表示されている。来場者αは、ブース１５からブース１７に行き、ブース１７からブース１６に行った後、ブース１６からブース１８に行ったことがわかる。また、経路図６３のそれらブース１５，１６，１７，１８には、来場者αの入退場時間や滞在時間が表示されるから、来場者αが各ブース１５，１６，１７，１８に入場した時間、各ブース１５，１６，１７，１８から退場した時間、各ブース１５，１６，１７，１８に滞在した時間がわかる。なお、中央管理コンピュータ１４は、図示はしていないが、一覧表６２や経路図６３のみならず、来場者１人１人の各種データを個別に出力することもでき、来場者データのうちの特定の項目のみを纏めて出力することもできる（データ出力手段）。
【００８５】
この来場者情報管理システム１０は、無線通信可能な記憶デバイス３０，４０，４１を有する携帯器具２１，２２，２３を所持した来場者がブースコンピュータ１９の通信可能範囲に入ると、来場者の名刺データがそれら記憶デバイス３０，４０，４１から各ブース１５，１６，１７，１８に設置されたブースコンピュータ１９に送信かつ記憶されるから、来場者データを読み取るためのカードリーダを設置する必要はなく、来場者の負担をなくすことができ、各ブース１５，１６，１７，１８の出展者や主催者、管理者の手間を省くことができる。システム１０は、携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１とブースコンピュータ１９に取り付けられたアダプタ５５との間の通信距離を自由に設定することができるから、ブースコンピュータ１９の通信可能範囲を立体的に確保することができ、各ブース１５，１６，１７，１８における名刺データの受信に受信機やアンテナ、バーコードリーダ等を近づける必要はなく、通信可能範囲内に存在するすべての来場者の来場者データを確実に取得することができる。
【００８６】
システム１０は、各ブース１５，１６，１７，１８の容積に合わせて携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１とブースコンピュータ１９に取り付けられたアダプタ５５との間の通信距離を自由に設定することができるから、ブース１５，１６，１７，１８の敷地面積（容積）が大きく、そこに多数の来場者が訪れたとしても、そのブース１５，１６，１７，１８に入ったすべての来場者の名刺データをブースコンピュータ１９を介して取得し、取得した名刺データをブースコンピュータ１９おいて管理することができる。システム１０は、各ブース１５，１６，１７，１８の出展者や主催者、管理者が名刺データを即時に取得することができるから、名刺データが会場の管理事務局５４から数日後に提供される場合と比較し、名刺データに対する処理を迅速に行うことができ、名刺データを有効に活用することができる。
【００８７】
システム１０は、ブースコンピュータ１９が来場者の各ブース１５，１６，１７，１８への入場時間と各ブース１５，１６，１７，１８からの退場時間とを記憶するとともに、各ブース１５，１６，１７，１８における来場者の滞在時間を記憶するから、各ブース１５，１６，１７，１８の出展者や主催者、管理者が入場時間や退場時間、滞在時間から来場者の各ブース１５，１６，１７，１８における行動時間を把握することができ、ブース１５，１６，１７，１８の人気や不人気、ブース１５，１６，１７，１８におけるイベント開催時間の長短等を分析することができるとともに、今後のブース１５，１６，１７，１８の運営方針の参考にすることができる。システム１０は、各ブース１５，１６，１７，１８の出展者や主催者、管理者がブース１５，１６，１７，１８における入場時間や退場時間、滞在時間を即時に取得することができるから、ブース１５，１６，１７，１８の運営方針を速やかに検討することができ、展示会開催期間中にブース１５，１６，１７，１８のレイアウトやイベント開催時間等をその場で変更しつつ、ブース１５，１６，１７，１８を継続して運営することができる。
【００８８】
システム１０は、要望事項がブースコンピュータ１９に記憶されるから、各ブース１５，１６，１７，１８の出展者や主催者、管理者が来場者の要望事項を即時に取得することができ、要望事項が会場の管理事務局５４から数日後に提供される場合と比較し、出展者や主催者、管理者の要望事項取得時間を大幅に短縮することができ、要望事項の処理や対処を迅速に行うことができる。システム１０は、要望事項が各ブース１５，１６，１７，１８に関連付けられて携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１に記憶されるから、来場者自身がどこのブース１５，１６，１７，１８で何を要望したかを確認することができ、来場者が要望事項を忘れたとしても、適時に各ブース１５，１６，１７，１８における要望事項を確認することができる。システム１０は、要望対応データが携帯器具２１，２２，２３の記憶デバイス３０，４０，４１に記憶されるから、来場者が要望事項に対応する要望対応データを即時に取得することができ、要望対応データを再生することでそのデータを適時に活用することができる。システム１０は、各ブース１５，１６，１７，１８の出展者や主催者、管理者が要望対応データを来場者に数日後に送付または送信する場合と比較し、来場者の要望対応データ取得時間を大幅に短縮することができ、希望する情報を来場者に速やかに提供することができる。
【００８９】
システム１０は、展示会場１１の管理事務局５４に設置された中央管理コンピュータ１４が名刺データや要望事項、入場時間、退場時間、滞在時間を一括して管理し、それらのデータを各ブース１５，１６，１７，１８の出展者や主催者、管理者に提供するから、各ブース１５，１６，１７，１８のブースコンピュータ１９が取得した情報を再度確認することができ、各ブース１５，１６，１７，１８におけるデータの喪失を確実に防ぐことができる。システム１０は、中央管理コンピュータ１４を介して展示会場１１の管理事務局５４がそれらのデータを分析することができるから、それらのデータに基づいて会場全体のレイアウトや各ブース１５，１６，１７，１８の配置を検討することができ、今後の会場運営の参考にすることができる。システム１０は、中央管理コンピュータ１４が各ブース１５，１６，１７，１８のブースコンピュータ１９から送信された要望対応データを一括して管理し、送信された要望対応データを展示会場１１の管理事務局５４が取得することで、要望対応データの変更、追加、削除等を各ブース１５，１６，１７，１８の出展者や主催者、管理者に要求することができる。
【００９０】
システム１０は、中央管理コンピュータ１４が来場者データと要望事項と入退場時間と滞在時間とを各ブース１５，１６，１７，１８毎に一纏めにした一覧表６２を作成し、作成した一覧表６２を出力するから、展示会場１１の管理事務局５４が一覧表６２に基づいて会場全体のレイアウトや各ブース１５，１６，１７，１８の配置を検討することができ、今後の会場運営の参考にすることができる。システム１０は、各ブース１５，１６，１７，１８毎の一覧表６２がブース１５，１６，１７，１８の出展者や主催者、管理者に提供されることで、出展者や主催者、管理者がブース１５，１６，１７，１８の人気や不人気、ブース１５，１６，１７，１８におけるイベント開催時間の長短等を分析することができ、今後のブース１５，１６，１７，１８の運営方針の参考にすることができる。システム１０は、中央管理コンピュータ１４が名刺データと来場者の各ブース１５，１６，１７，１８への入場時間および各ブース１５，１６，１７，１８からの退場時間とに基づいてそれら来場者が入った各ブース１５，１６，１７，１８の時系列的な経路図６３を生成かつ出力するから、展示会場１１の管理事務局５４のみならず、各ブース１５，１６，１７，１８の出展者や主催者、管理者が展示会場１１における来場者の時系列的な経路を確認することができ、会場全体のレイアウトや各ブース１５，１６，１７，１８の配置を分析することができるとともに、今後の会場運営やブース運営の参考にすることができる。
【００９１】
システム１０は、無線Ｌａｎジグビーを利用することで、１台のブースコンピュータ１９と複数の記憶デバイス３０，４０，４１とが通信可能であり、複数の来場者がブース１５，１６，１７，１８に訪れたとしても、１台のブースコンピュータ１９がそれら来場者に関する名刺データのすべてを記憶デバイス３０，４０，４１から速やかに取得することができる。また、無線Ｌａｎジグビーを利用することで、１台の受付コンピュータ１２と複数の記憶デバイス３０，４０，４１とが通信可能であり、１台の受付コンピュータ１２から複数の記憶デバイス３０，４０，４１に来場者データを送信することができる。システム１０は、記憶デバイス３０，４０，４１と受付コンピュータ１２，１３との通信時における消費電力や記憶デバイス３０，４０，４１とブースコンピュータ１９との通信時における消費電力が６０ｍＷ以下であるから、記憶デバイス３０，４０，４１の長期間の使用が可能であり、充電間隔や電池交換時期を大幅に延長することができる。
【００９２】
このシステム１０における中央管理コンピュータ１４は、受付コンピュータ１２から出力された名刺データを統合管理データベース５３から取り出し、それら名刺データのすべてを出力装置を介してランダムに出力することができる。中央管理コンピュータ１４は、事前登録を行った来場者の名刺データを統合管理データベース５３から取り出し、それら名刺データのすべてを出力装置を介してランダムに出力することができる。受付コンピュータ１２，１３やブースコンピュータ１９にはアダプタ５２，５５が取り付けられているが、それらコンピュータ１２，１３，１９に近距離無線通信規格を利用可能な記憶デバイス４０，４１を内蔵することで、アダプタ５２，５５の使用を省くことができる。このシステム１０では、近距離無線通信規格として無線ＬＡＮジグビーを利用しているが、ジグビーの他に、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（ブルートゥース）を利用することもできる。
【図面の簡単な説明】
【００９３】
【図１】一例として示す来場者情報管理システムの概略構成図。
【図２】携帯電話およびアダプタの斜視図。
【図３】一例として示すアダプタの概略構成図。
【図４】ＵＳＢフラッシュ・メモリの斜視図。
【図５】ストラップ付き名刺ホルダの斜視図。
【図６】ＵＳＢフラッシュ・メモリや名刺ホルダに取り付けられた記憶デバイスの概略構成図。
【図７】入場時における受付手続の一例を示す図。
【図８】来場者の名刺データを記憶デバイスに記憶させる手順の一例を示す図。
【図９】携帯器具とブースコンピュータとの間の各種データの送受信を説明する図。
【図１０】ブースコンピュータのディスプレイに表示された要望事項の一例を示す図。
【図１１】ブースコンピュータのディスプレイに表示された要望事項の一例を示す図。
【図１２】ブースコンピュータのディスプレイに表示された要望事項の一例を示す図。
【図１３】中央管理コンピュータが作成した一覧表の一例を示す図。
【図１４】中央管理コンピュータが生成した経路図の一例を示す図。
【符号の説明】
【００９４】
１０    来場者情報管理システム
１１    展示会場（会場）
１２    受付コンピュータ
１３    受付コンピュータ
１４    中央管理コンピュータ
１５    ブース
１６    ブース
１７    ブース
１８    ブース
１９    ブースコンピュータ
２１    アダプタ（携帯器具）
２２    ＵＳＢフラッシュ・メモリ（携帯器具）
２３    ストラップ付き名刺ホルダ（携帯器具）
２９    携帯電話
３０    記憶デバイス
４０    記憶デバイス
４１    記憶デバイス
５２    アダプタ
５５    アダプタ
６２    一覧表
６３    経路図
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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