(57)【要約】【課題】プリンタ故障時でも通信結果及び通信した原稿データの画像を確認することができ、操作者が通信結果を確実に確認することができる複合機１を提供する。【解決手段】複合機１は、画像読取部１０４と、ＦＡＸ通信部１１２と、ＦＡＸ送信部１１２により送信された原稿データと、当該原稿データの送信に関連する送信関連情報と、を対応付けて記憶するＨＤＤ１０８と、操作部１１０により選択が受け付けられた表示すべき原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された前記送信関連情報と、を表示する表示部１１１と、を備え、ＨＤＤ１０８に記憶された原稿データのうち、表示部１１１に表示されていない原稿データがあるときには、表示部１１１は、未表示の原稿データが記憶されている旨を表示する。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の原稿データの入力を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた原稿データを通信相手装置に送信する送信手段と、
前記送信手段により送信された前記原稿データと、当該原稿データの送信に関連する送信関連情報と、を対応付けて記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された原稿データの中から表示すべき原稿データの選択を受け付ける操作手段と、
前記操作手段により選択が受け付けられた表示すべき原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された前記送信関連情報と、を表示する表示手段と、を備え、
前記記憶手段に記憶された前記原稿データのうち、前記表示手段に表示されていない原稿データがあるときには、前記表示手段は、未表示の原稿データが記憶されている旨を表示することを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
前記送信関連情報は、少なくとも送信成否、通信時間、通信相手、及び読取設定のいずれか１を含むものであることを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項３】
前記表示手段が、未表示の原稿データが記憶されている旨の表示をしたときに、前記操作手段は、前記未表示の原稿データの表示又は削除の選択を受け付け、
前記操作手段により、原稿データの表示の選択を受け付けたときには、前記表示手段は、前記原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された前記送信関連情報と、を表示し、
前記操作手段により、原稿データの削除の選択を受け付けたときには、前記記憶手段は、前記原稿データを削除することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の通信端末装置。
【請求項４】
原稿データを印刷可能な印刷手段を更に備え、
前記操作手段は、更に原稿データの表示又は印刷の選択を受け付け、
前記操作手段により原稿データの表示の選択を受け付けたときには、前記表示手段は、前記操作手段により選択された前記原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された前記送信関連情報と、を表示し、
前記操作手段により原稿データの印刷の選択を受け付けたときには、前記印刷手段は、前記操作手段により選択された前記原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された前記送信関連情報と、を印刷することを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載の通信端末装置。
【請求項５】
前記記憶手段により記憶された原稿データを削除する削除手段を更に備え、
前記表示手段が前記原稿データを表示したときに、前記削除手段は、記憶した原稿データを削除することを特徴とする請求項１から請求項４のいずれかに記載の通信端末装置。
【請求項６】
前記印刷手段が前記原稿データを印刷したときに、前記削除手段は、記憶した原稿データを削除することを特徴とする請求項４に記載の通信端末装置。
【請求項７】
所定の識別情報を用いて認証を行う認証手段を更に備え、
前記認証手段は、前記送信手段により原稿データの送信を行う際に認証を行うとともに、前記記憶手段は、前記原稿データと、前記認証に用いられた前記識別情報と、を対応付けて記憶し、
前記操作手段が、表示する原稿データの選択を受け付けると、前記認証手段は、前記記憶手段により前記原稿データに対応付けて記憶された前記識別情報を用いて認証を行い、
前記表示手段は、前記認証手段による認証が成功したときに、選択された表示すべき原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された前記送信関連情報と、を表示することを特徴とする請求項１から請求項６のいずれかに記載の通信端末装置。
【請求項８】
前記受付手段により受け付けた原稿データを通信相手装置の能力に応じて変換する画像データ変換手段を更に備え、
前記送信手段は、前記画像データ変換手段により変換された原稿データを前記通信相手装置に送信し、
前記記憶手段は、前記画像データ変換手段により変換された原稿データを記憶し、
前記操作手段は、前記画像データ変換手段により変換された原稿データの選択を受け付け、
前記表示手段は、前記画像データ変換手段により変換された原稿データを表示することを特徴とする請求項１から請求項７のいずれかに記載の通信端末装置。
【請求項９】
前記原稿データにより受け付けた原稿データに所定の付加情報を付け加える付加情報付加手段を更に備え、
前記送信手段は、前記付加情報が付加された原稿データを前記通信相手装置に送信し、
前記記憶手段は、前記付加情報が付加された原稿データを記憶し、
前記操作手段は、前記付加情報が付加された原稿データの選択を受け付け、
前記表示手段は、前記付加情報が付加された原稿データを表示することを特徴とする請求項１から請求項８のいずれかに記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信端末装置に関し、詳しくは、原稿データの入力を受け付けて、通信相手装置に送信するとともに送信履歴を管理する通信端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ＦＡＸ通信などに用いられる通信端末装置において、送信原稿を読み取った原稿データをリアルタイムで直接通信相手装置に送信するリアルタイム送信が行われていたが、このようなリアルタイム送信では、相手装置又は自装置の回線が使用中の場合には送信できないため、回線が解放されるのを待って、再度送信動作を行わなければならず、通信端末装置の操作者の送信動作の開始時期が左右され煩わしかった。
【０００３】
そこで、このような通信端末装置の操作者のわずらわしさを解消するために、操作者が送信操作をするとともに、送信する原稿データを通信端末装置の記憶領域に一旦記憶させ、回線の解放を待って自動的に送信を開始することができるメモリ送信が広く行われるようになった。しかし、メモリ送信においては、操作者の操作時期と実際に送信される時期との間に隔たりがあるので、通信エラーなどで送信されなかったときに送信されなかったことを把握しにくいという問題があった。
【０００４】
そこで、このように通信端末装置を用いてメモリ送信を行った後に、送信の成否を含む通信履歴を記憶するものが用いられるようになり、特に送信した原稿の画像データと、通信履歴と、を記憶して管理する通信端末装置が提案されている（例えば特許文献１）。
【０００５】
また、メモリ送信後に通信の成否をより確実に認識できるように、送信の成否を含む通信履歴をプリンタにより出力する情報端末装置も各種実施されている。
【特許文献１】特開平６−１０５０２６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、通信履歴をプリンタで出力する場合、例えばトナーの不足などで、プリンタが使用できないときには、通信履歴を確認することができず、また、送信した原稿の画像データと通信履歴とを記憶するものにおいては、操作者が通信完了後に通信結果の確認をし忘れる虞がある。
【０００７】
そこで、本発明は、プリンタ故障時でも通信結果及び通信した原稿データの画像を確認することができ、トナーの節約になるとともに、操作者が通信結果を確実に確認することができる通信端末装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の通信端末装置は、所定の原稿データの入力を受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた原稿データを通信相手装置に送信する送信手段と、前記送信手段により送信された前記原稿データと、当該原稿データの送信に関連する送信関連情報と、を対応付けて記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された原稿データの中から表示すべき原稿データの選択を受け付ける操作手段と、前記操作手段により選択が受け付けられた表示すべき原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された前記送信関連情報と、を表示する表示手段と、を備え、前記記憶手段に記憶された前記原稿データのうち、前記表示手段に表示されていない原稿データがあるときには、前記表示手段は、未表示の原稿データが記憶されている旨を表示することを特徴としている。
【０００９】
この構成によれば、通信端末装置は、受付手段により所定の原稿データの入力は受け付けられる。そして、原稿データが受け付けられると、送信手段により原稿データは通信相手装置に送信される。原稿データが送信されると、記憶手段により、送信した原稿データと、当該原稿データの送信に関連する送信関連情報と、が対応付けて記憶される。原稿データが記憶されると、操作手段により、記憶された原稿データの中から表示すべき原稿データの選択が受付られる。表示すべき原稿データが選択されると、表示手段により、選択された原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された送信関連情報と、が表示される。そして、記憶手段に記憶された原稿データのうち、表示手段に表示されていない原稿データがあるときには、前記表示手段により、未表示の原稿データが記憶されている旨が表示される。
【００１０】
なお、ここで「受付手段」は、スキャナ装置等のように、紙媒体の原稿を走査して原稿データを生成する手段、及びＬＡＮ−Ｉ／Ｆ等のように、ネットワーク上の情報処理装置から原稿データの送信を受け付けるものを含む。また、「送信手段」は、Ｇ３ファクシミリ装置やＧ４ファクシミリ装置等におけるＦＡＸ送信を実現する手段、及びインターネットファクシミリ装置におけるメール送信を実現する手段のいずれも含む。
【００１１】
このように、本発明の通信端末装置によると、送信した原稿データと送信関連情報と、が対応付けられて記憶手段により記憶され、表示すべき原稿データが選択されると、選択された原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された送信関連情報と、が表示手段に表示されるので、通信端末装置の操作者は、表示手段を確認することで、送信した原稿データの画像及び通信に関連する情報を確認することができる。したがって、これらの情報をプリントアウトする場合に比べて、用紙やトナーの節約になるとともにプリンタが故障しているような場合にも情報を確認することができる。そして、記憶手段に記憶された原稿データのうち、表示手段に表示されていない原稿データがあるときには、未表示の原稿データが記憶されている旨が表示手段に表示されるので、通信端末装置の操作者は、送信した原稿データの画像及び通信に関連する情報が確認されていないことを確実に認識することができ、プリンタ故障時などに通信エラーで通信相手装置に原稿データが送られなかった場合などにも確実に気付くことができる。
【００１２】
請求項２に記載の通信端末装置は、請求項１に記載の通信端末装置であって、前記送信関連情報は、少なくとも送信成否、通信時間、通信相手、及び読取設定のいずれか１を含むものであることを特徴としている。
【００１３】
この構成によれば、送信関連情報には、送信成否、通信時間、通信相手、及び読取設定のいずれかが含まれるので、通信端末装置の操作者は、表示手段に原稿データとともに表示される送信成否、通信時間、通信相手、及び読取設定のいずれかを見ることで、これらの情報を原稿データと関連付けて確認することができる。
【００１４】
請求項３に記載の通信端末装置は、請求項１または請求項２に記載の通信端末装置であって、前記表示手段が、未表示の原稿データが記憶されている旨の表示をしたときに、前記操作手段は、前記未表示の原稿データの表示又は削除の選択を受け付け、前記操作手段により、原稿データの表示の選択を受け付けたときには、前記表示手段は、前記原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された前記送信関連情報と、を表示し、前記操作手段により、原稿データの削除の選択を受け付けたときには、前記記憶手段は、前記原稿データを削除することを特徴としている。
【００１５】
この構成によれば、表示手段により未表示の原稿データが記憶されている旨の表示がなされると、操作手段により未表示の原稿データの表示又は削除の選択が受け付けられる。操作手段により原稿データの表示の選択が受け付けられると、表示手段により原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された送信関連情報と、が表示される。操作手段により、原稿データの削除の選択が受け付けられると、記憶手段により原稿データが削除される。
【００１６】
このように、未表示の原稿データが記憶されている旨の表示が表示手段になされたときに、操作手段は未表示の原稿データの表示又は削除の選択を受け付け、削除の選択を受け付けると、記憶手段は原稿データを削除するので、通信端末装置の操作者は、原稿データの画像及び通信に関連する情報を確認することができるとともに、確認する必要がない場合には、原稿データの画像を確認すること無く原稿データを削除することを選択できる。したがって、操作者の操作の手間を省くことができ、また、原稿データを削除することで記憶手段が記憶容量を余計に費やすことを防ぐことができる。
【００１７】
請求項４に記載の通信端末装置は、請求項１から請求項３のいずれかに記載の通信端末装置であって、原稿データを印刷可能な印刷手段を更に備え、前記操作手段は、更に原稿データの表示又は印刷の選択を受け付け、前記操作手段により原稿データの表示の選択を受け付けたときには、前記表示手段は、前記操作手段により選択された前記原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された前記送信関連情報と、を表示し、前記操作手段により原稿データの印刷の選択を受け付けたときには、前記印刷手段は、前記操作手段により選択された前記原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された前記送信関連情報と、を印刷することを特徴としている。
【００１８】
この構成によれば、通信端末装置には、印刷手段が備わる。そして、印刷手段により原稿データは印刷される。また、操作手段により原稿データの表示又は印刷の選択が受け付けられる。操作手段により原稿データの表示の選択が受け付けられると、表示手段により操作手段が選択した原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された送信関連情報と、が表示される。また、操作手段により原稿データの印刷の選択が受け付けられると、印刷手段により、操作手段が選択した原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された送信関連情報と、が印刷される。
【００１９】
これにより、操作手段は原稿データの表示又は印刷の選択を受け付け、印刷の選択を受け付けると、選択した原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された送信関連情報と、を印刷手段が印刷するので、通信端末装置の操作者は、送信した原稿データの画像及び通信に関連する情報を確認するときに、原稿データを表示手段に表示するか、所定の用紙に印刷するか選択することができる。
【００２０】
請求項５に記載の通信端末装置は、請求項１から請求項４のいずれか１に記載の通信端末装置において、前記記憶手段により記憶された原稿データを削除する削除手段を更に備え、
前記表示手段が前記原稿データを表示したときに、前記削除手段は、記憶した原稿データを削除することを特徴としている。
【００２１】
この構成によれば、通信端末装置は、更に原稿データを削除する削除手段を備え、表示手段により原稿データが表示されると、削除手段により前記記憶手段により記憶された原稿データは削除される。
【００２２】
これにより通信端末装置の操作者が原稿データ及び当該原稿データに対応付けて記憶されている送信関連情報を表示部に表示して確認したときには、削除手段により原稿データは削除されるので、既に操作者により確認されて記憶手段に記憶しておく必要のない原稿データは削除されることとなる。したがって、記憶手段の記憶容量を余計に費やすことを防ぐことができる。
【００２３】
請求項６に記載の通信端末装置は、請求項４に記載の通信端末装置であって、前記印刷手段が前記原稿データを印刷したときに、前記削除手段は、前記記憶手段が記憶した原稿データを削除することを特徴としている。
【００２４】
この構成によれば、印刷手段により原稿データが印刷されると、記憶手段により原稿データは削除される。
【００２５】
これにより、通信端末装置の操作者が原稿データ及び当該原稿データに対応付けて記憶されている送信関連情報を記録用紙に印刷して確認したときには、記憶手段により原稿データは削除されるので、既に操作者により確認されて記憶手段に記憶しておく必要のない原稿データは削除されることとなる。したがって、操作者は記憶する必要のない原稿データをあらためて削除する操作をする必要が無く、操作者の手間を減らすことができる。また、確実に削除することで、記憶手段の記憶容量を余計に費やすことを防ぐことができる。
【００２６】
請求項７に記載の通信端末装置は、請求項１から請求項６のいずれかに記載の通信端末装置であって、所定の識別情報を用いて認証を行う認証手段を更に備え、前記認証手段は、前記送信手段により原稿データの送信を行う際に認証を行うとともに、前記記憶手段は、前記原稿データと、前記認証に用いられた前記識別情報と、を対応付けて記憶し、前記操作手段が、表示する原稿データの選択を受け付けると、前記認証手段は、前記記憶手段により前記原稿データに対応付けて記憶された前記識別情報を用いて認証を行い、前記表示手段は、前記認証手段による認証が成功したときに、選択された表示すべき原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された前記送信関連情報と、を表示することを特徴としている。
【００２７】
この構成によれば、通信端末装置では、認証手段により、所定の識別情報を用いて、認証が行われる。そして、送信手段により原稿データの送信が行われる際には、認証手段により認証が行われる。また、送信手段により原稿データの送信が行われると、記憶手段により原稿データと認証に用いられた識別情報と、が対応付けて記憶される。操作手段により表示する原稿データの選択が受け付けられると、認証手段により原稿データに対応付けて記憶された識別情報を用いて認証が行われる。認証手段による認証に成功したときには、表示手段により、選択された表示すべき原稿データと、当該原稿データに対応付けて記憶された送信関連情報と、が表示される。
【００２８】
したがって、原稿データの送信を行うとき及び送信された当該原稿データの表示を行うときには、通信端末装置の操作者は同じ識別情報に基いて認証されるので、異なる識別情報の操作者は、送信された原稿データの表示を行うことができない。したがって、原稿データを通信相手装置に送信する場合などに、通信端末装置の他の操作者に原稿データの画像が表示されることが無く、情報の機密性を保つことができる。
【００２９】
請求項８に記載の通信端末装置は、請求項１から請求項７のいずれかに記載の通信端末装置であって、前記受付手段により受け付けた原稿データを通信相手装置の能力に応じて変換する画像データ変換手段を更に備え、前記送信手段は、前記画像データ変換手段により変換された原稿データを前記通信相手装置に送信し、前記記憶手段は、前記画像データ変換手段により変換された原稿データを記憶し、前記操作手段は、前記画像データ変換手段により変換された原稿データの選択を受け付け、前記表示手段は、前記画像データ変換手段により変換された原稿データを表示することを特徴としている。
【００３０】
この構成によれば、原稿データ変換手段により、受付手段により受け付けた原稿データは通信相手装置の能力に応じて変換される。画像データ変換手段により原稿データが変換されると、送信手段により原稿データは通信相手装置に送信される。原稿データが送信されると、記憶手段により、画像データ変換手段により変換された原稿データは記憶される。原稿データが記憶されると、操作手段により、画像データ変換手段により変換された原稿データの選択は受け付けられる。原稿データの選択が受け付けられると、表示手段により、画像データ変換手段により変換された原稿データは表示される。
【００３１】
これにより、通信相手装置に送信する原稿データは、通信相手装置の受信能力に応じて、変換され、変換された原稿データが記憶及び表示されるので、通信相手装置は確実に原稿データを受信することができるとともに、通信端末装置の操作者は変換され、通信相手装置に送信された原稿データを表示手段に表示して確認することができ、送信された原稿データにより近い原稿データの画像を確認することができる。特に、例えば、通信相手装置の受信能力に合わせて解像度を低くして送信した場合のように、通信端末装置の操作者が送信するときに意図した原稿データよりも低い解像度のデータで送信した場合に、送信相手装置の操作者に伝わった原稿データの画像の文字などが潰れていないか確認することもできる。
【００３２】
請求項９に記載の通信端末装置は、請求項１から請求項８のいずれかに記載の通信端末装置であって、前記原稿データにより受け付けた原稿データに所定の付加情報を付け加える付加情報付加手段を更に備え、前記送信手段は、前記付加情報が付加された原稿データを前記通信相手装置に送信し、前記記憶手段は、前記付加情報が付加された原稿データを記憶し、前記操作手段は、前記付加情報が付加された原稿データの選択を受け付け、前記表示手段は、前記付加情報が付加された原稿データを表示することを特徴としている。
【００３３】
この構成によれば、付加情報付加手段により所定の付加情報は原稿データに付加される。原稿データに付加情報が付加されると、送信手段により付加情報が付加された原稿データは通信相手装置に送信される。原稿データが送信されると、記憶手段により、付加情報が付加された原稿データは記憶される。原稿データが記憶されると、操作手段により付加情報を付加された原稿データの選択が受け付けられる。原稿データの選択が受け付けられると、表示手段により、付加情報が付加された原稿データは表示される。
【００３４】
ここで、「付加情報」とは、例えば、通信の最初のページに付加される通信の宛先、送信元、件名などのカバーページ情報、通信される各ページの例えば上部に付加される発信元の名称やＦＡＸ番号などの発信元情報、送信した時刻情報、又はページ番号情報などの情報をいう。
【００３５】
これにより、送信される原稿データには所定の付加情報が付加されるので、通信相手装置の操作者は付加された情報を確認することができる。そして、通信端末装置の操作者もこの付加情報が付加された原稿データの画像を確認することができるので、送信相手装置に送信された原稿データにより近い原稿データを確認することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３６】
以下において、本発明に係る通信端末装置の一例としての複合機１について説明する。複合機１は、スキャナ機能、印刷機能、複写機能、ファクシミリ通信機能、電子メール通信機能等を備えており、Ｇ３ファクシミリ装置やインターネットファクシミリ装置などの通信相手装置に対して、原稿データの送信を行うとともに、送信された原稿データと、この原稿データの送信に関連する情報と、を記憶、表示等することができるものである。
【００３７】
図１は、複合機１の構成例を示したブロック図である。この複合機１は、図１に示すように、制御部（ＣＰＵ：Central Processing Unit）１０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０３、原稿読取部１０４、画像処理部１０５、コーデック（ＣＯＤＥＣ：Coder and Decoder）１０６、画像メモリ１０７、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１０８、プリンタ１０９、操作部１１０、表示部１１１、ＦＡＸ通信部１１２、及び、ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ（Local Area Network Interface）１１３を備えており、各部１０１乃至１１３は、バス１１４によって通信可能に接続されている。
【００３８】
ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２に格納されている制御プログラムに従って、複合機１の各部の動作を制御する。ＲＯＭ１０２は、ＣＰＵ１０１によりこの複合機１の各部の動作を制御するための前記制御プログラム等を格納する。ＲＡＭ１０３は、複合機１の動作に用いる設定情報等の各種データ等を、読み出し及び書き込みが可能な状態で記憶するものである。このＲＡＭ１０３には、複合機１の操作者を認証するためのＩＤ及びパスワードが操作者毎に記憶されており、操作者の認証に用いられる。
【００３９】
原稿読取部１０４は、原稿の画像を読み取って原稿データを生成するものであり、図示しないが、例えば、透明な原稿載置板に載置された原稿を読み取るフラット・ベッド・スキャナ（ＦＢＳ：Flat Bed Scanner）や、原稿トレイに載置された原稿を読み取るべく、その原稿を搬送する自動原稿給送装置（ＡＤＦ：Automatic Document Feeder）を備えている。
【００４０】
画像処理部１０５は、原稿読取部１０６から出力された原稿データに対して、色調整、色空間変換、２値化等の処理を行うものである。コーデック１０６は、画像処理部１０５等によって処理された原稿データを符号化（エンコード）し、また、符号化された原稿データを復号（デコード）するものである。コーデック１０６に入力された原稿データは、ＪＰＥＧ、ＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ、ＪＢＩＧ方式等に基づいて符号化された原稿データにされ、画像メモリ１０７に記憶される。また、ＨＤＤ１０８は、ＦＡＸの送受信済みの原稿のデータ及び通信履歴などのデータを記憶するものである。
【００４１】
プリンタ１０９は、画像メモリ１０７から読み出され、コーデック１０６によって復号された原稿データの画像を印刷出力するものである。
【００４２】
操作部１１０は、図示しないが、原稿の読み取り動作の開始を指示するためのスタートキー、ファクシミリ番号、コピー部数等を入力するためのテンキー、操作対象を指定するためのカーソルキー、操作の決定を行う決定キー等の入力キーを備えている。表示部１１１は、各種の設定状態や自複合機１の動作状態等を表示するタッチパネル式の液晶表示装置（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）（オペレーションパネル）である。なお、この液晶表示装置は、本実施形態においては１９インチのカラー液晶表示装置であり、例えば、ＦＡＸ送信したＡ４サイズのカラー原稿を原寸大且つそのままの色彩で表示することができる。
【００４３】
ＦＡＸ通信部１１２は、原稿データをファクシミリ通信するものであり、図示しないが、モデム（ＭＯＤＥＭ：MOdulator-DEModulator）及びＮＣＵ（Network Control Unit）を備えている。モデムは、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合電気通信標準化部門）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行うものである。ＮＣＵは、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Networks）２０１に接続される。ＰＳＴＮ２０１には、複合機１の他にＧ３ファクシミリ装置２０２等が通信可能に接続され、複合機１は、Ｇ３ファクシミリ装置２０２等との間で原稿データをファクシミリ送受信することが可能である。
【００４４】
ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ１１３は、複合機１をＬＡＮ２０３に接続可能にするものである。ＬＡＮ２０３には、パーソナルコンピュータ２０４等が接続され、複合機１はパーソナルコンピュータ２０４等との間でデータの通信が可能である。また、ＬＡＮ２０３は、ルータ２０５を介してインターネットに接続されている。したがって、複合機１は、他のインターネットファクシミリ装置２０７との間でインターネットファクシミリ通信（電子メール通信）を行うことも可能である。
【００４５】
次に、以上のように構成される複合機１において、ＦＡＸを送信する際に主に制御部１０１が行う処理の一例について、図２及び図３を参照しつつ説明する。図２は、ＦＡＸ送信処理の一例を示すフローチャートである。ＦＡＸ送信処理では、まず、制御部１０１は、操作部１１０のＦＡＸキーが押下されたか否か判断する（ステップＳ３０）。すなわち複合機１の操作者が、ＦＡＸキーを押下したか否か判断する。ＦＡＸキーの押下があったと判断すると（ステップＳ３０：ＹＥＳ）、次にＦＡＸ送信処理をおこなう複合機１の操作者のＩＤ及びパスワードを受け付ける（ステップＳ３２）。一方、ＦＡＸキーの押下が無かったと判断すると（ステップＳ３０：ＮＯ）、ＦＡＸを送信しないので、このまま、ＦＡＸ送信処理のルーチンを終了する。
【００４６】
複合機１の操作者のＩＤ及びパスワードは、複合機１の操作者が操作部１１０のテンキーなどを操作することによって受け付けられる（ステップＳ３２）。そして、入力を受け付けたＩＤ及びパスワードと、複合機のＲＡＭ１０３に予め記憶されているＩＤ及びパスワードと、を照合して、一致するか否か判断する（ステップＳ３４）。一致すると判断すると（ステップＳ３４：ＹＥＳ）、認証成功であるので、次にＦＡＸ条件受付処理に進む（ステップＳ３６）。一方、ＩＤ及びパスワードのいずれかが一致しないときには（ステップＳ３４：ＮＯ）、認証は失敗であるので、ステップＳ３２に戻って、認証の受付を継続する。
【００４７】
ＦＡＸ条件設定処理に進むと（ステップＳ３６）、操作部１１０の操作により、通信相手装置のＦＡＸ番号の入力を受け付けるとともに、送信する原稿データの画質、濃度、原稿サイズ、白黒又はカラーの別、等の送信する原稿読取条件等の入力を受け付ける。ＦＡＸ条件設定処理を行うと（ステップＳ３６）、次に、このＦＡＸ条件設定処理で受け付けた原稿読取条件に基いて原稿読取処理を行う（ステップＳ３８）。原稿読取処理では、例えば、図示しない原稿トレイに載置した原稿をＡＤＦによりフラット・ベット・スキャナに搬送して読み取り、原稿データを生成する。そして、生成した原稿データをＦＡＸ条件受付処理（ステップＳ３６）で受け付けた原稿読取条件に基いて、画像処理部１０５で変換する処理を行う。すなわち、ＦＡＸ条件受付処理で受け付けた原稿データの画質、濃度、原稿サイズ、白黒又はカラーの別にしたがって、画像処理部で原稿データを変換する。そして、変換した原稿データを、さらに、コーデック１０６で符号化し、画像メモリ１０７に記憶する。以上のようにして、原稿読取処理を行うと（ステップＳ３８）、次に、通信相手装置に対して発呼する処理を行う（ステップＳ４０）。
【００４８】
通信相手装置に発呼する処理では（ステップＳ４０）、具体的には、ＦＡＸ条件受付処理（ステップＳ３６）で入力を受け付けた通信相手装置のＦＡＸ番号に対して、ＦＡＸ通信部１１２を介して発呼を行い、通信相手装置にＣＮＧ（Calling Tone）信号を送信する。通信相手装置に発呼する処理を行うと（ステップＳ４０）、次に、通信が確立したか否か判断する（ステップＳ４２）。すなわち、通信相手装置に送信したＣＮＧ信号に対する応答として、通信相手装置から送信されたＣＥＮ（Called Tone）信号をＦＡＸ通信部１１２により受信したか否か判断する（ステップＳ４２）。複合機１は、このＣＥＮ信号の受信により通信相手装置がＧ３ファクシミリ装置２０２であることを認識できる。なお、以上のようにしてＦＡＸ通信が確立すると、更に、通信相手装置からＮＳＦ（Non-Standerd Facikities：非標準装置信号）、ＣＳＩ（Called Subscriber Identification：被呼局識別信号）、ＤＩＳ（Digital Identification Signal：デジタル識別信号）などの通信相手装置の受信能力に関する情報が送信される。
【００４９】
通信相手装置との間で通信が確立していないと判断すると（ステップＳ４２：ＮＯ）、表示部１１１に通信エラーである旨の表示を行い（ステップＳ４４）、ＦＡＸ送信できなかったものとして、ＦＡＸ送信処理のルーチンを終了する。一方、通信相手装置との通信が確立したと判断すると（ステップＳ４２：ＹＥＳ）、次に原稿データ変換処理を行う（ステップＳ４６）。この原稿データ変換処理は、複合機１の発信元情報やページ情報を原稿データに付加するとともに通信相手装置からＦＡＸ通信部１１２を介して受信したＮＳＦ（Non-Standerd Facikities：非標準装置信号）、ＣＳＩ（Called Subscriber Identification：被呼局識別信号）、ＤＩＳ（Digital Identification Signal：デジタル識別信号）などの通信相手装置の受信能力に関する情報に基いて、原稿データの画質、濃度、原稿サイズ、白黒又はカラーの別、等の属性を変換する処理を行う。なお、詳しくは後述する。
【００５０】
原稿データ変換処理を行うと（ステップＳ４６）、次に、原稿データの送信処理を行う（ステップＳ４８）。すなわち、原稿データ変換手段により変換した原稿データを、ＦＡＸ通信部１１２を介して通信相手装置に送信する処理を行う。そして、原稿データの送信処理を行うと（ステップＳ４８）、通信相手装置との間の通信の切断を行い（ステップＳ５０）、更に、送信した原稿データをＨＤＤ１０８の所定領域に記憶するとともに、当該画像データのファイル名、画像データの送信先ＦＡＸ番号、送信日時、送信の成否等の送信関連情報、及び送信の処理を行った複合機１の操作者のＩＤを対応付けて後述するＨＤＤ１０８の送信関連情報記憶テーブル６００（図４参照）に記憶し（ステップＳ５２）、ＦＡＸ送信処理のルーチンを終了する。
【００５１】
次に、ステップＳ４６で行われる原稿データ変換処理について、図３を参照しつつ詳説する。図３は、原稿データ変換処理のルーチンを示すフローチャートである。原稿データ変換処理ではまず、ＲＡＭ１０３に記憶されている複合機１の設定が、ＦＡＸ送信時に発信元情報を付加する設定であるか否か判断する（ステップＳ４６０）。ここで、発信元情報（ＴＴＩ：transmit Terminal Identification）とは、ＦＡＸを受信した通信相手装置の使用者に送信元の名称や送信元のＦＡＸ番号などの情報を知らせるものであり、送信される原稿データの上部の所定位置に付加されるものである。このような発信元情報を通信相手装置の使用者に知らせるか否かは、ＦＡＸ送信する複合機１の操作者が任意で設定し、ＲＡＭ１０３に記憶されており、制御部１０１はその設定に基いて発信元情報を付加するか否か判断する。
【００５２】
発信元情報を付加する設定であると判断すると（ステップＳ４６０：ＹＥＳ）、原稿データに発信元情報を付加する処理を行う（ステップＳ４６２）。具体的には、画像メモリ１０７に記憶されている原稿データを読み出して、その原稿データをコーデック１０６で復号し、さらに画像処理部１０５で、原稿データの上部に発信元情報を付加する処理を行い、その後、コーデック１０６で符号化した後、画像メモリ１０７に記憶する。そして、原稿データに発信元情報を付加する処理を終えると、次に、ページ番号情報を付加する設定であるか否か判断する（ステップＳ４６４）。一方、ステップＳ４６０において、原稿データに発信元情報を付加する設定としていないと判断すると（ステップＳ４６０：ＮＯ）、ステップＳ４６２の処理をスキップして、ステップＳ４６４に進み、ページ番号情報を付加する設定であるか否か判断する。具体的には、ＲＡＭ１０３に記憶されている複合機１の設定が、ＦＡＸ送信の原稿データにページ番号を付加する設定であるか否か判断する。
【００５３】
ページ番号情報を付加する設定としていると判断すると（ステップＳ４６４）、画像メモリ１０７に記憶されている原稿データにページ番号情報を付加する処理を行う（ステップＳ４６６）。具体的には、発信元情報を付加する処理と同様に、画像メモリ１０７から原稿データを読み出し、コーデック１０６による復号を経て、画像処理部１０５で原稿データにページ番号情報を付加した後、コーデック１０６で符号化し、画像メモリ１０７に記憶する。このようにして、原稿データにページ番号情報を付加する処理をおこなうと（ステップＳ４６６）、次に、ステップＳ４６８に進む。一方、ステップＳ４６４において、ページ番号情報を付加する設定としていないと判断すると（ステップＳ４６４：ＮＯ）、ステップＳ４６６の処理をスキップして、ステップＳ４６８に進む。
【００５４】
ステップＳ４６８に進むと、通信相手装置の受信能力が画像メモリ１０７に記憶されている原稿データを受信できる能力か否か判断する。すなわち、画像メモリ１０７に記憶されている原稿データの画質、濃度、原稿サイズ、色彩等のデータを、通信相手装置から受信したＮＳＦ信号、ＣＳＩ信号、ＤＩＳ信号などにより把握される通信相手装置の受信能力で受信することができるか否か判断する。受信することができると判断すると（ステップＳ４６８：ＹＥＳ）、ステップＳ４７０をスキップして、原稿データ変換処理のルーチンを終了させる。一方、受信することができないと判断すると（ステップＳ４６８：ＮＯ）、このままでは、通信相手装置が原稿データを受信できないので、原稿データを通信相手装置の能力に合わせて変換する処理を行い（ステップＳ４７０）、その後、原稿データ変換処理のルーチンを終了する（ステップＳ４７０）。以上のようにして発信元情報の付加（ステップＳ４６２）、ページ番号の付加（ステップＳ４６６）、及び／又は受信能力に合わせて変換された原稿データは、前述した原稿データ送信処理（ステップＳ４８）において通信相手装置に送信されるとともに、原稿データ記憶処理（ステップＳ５２）においてＨＤＤ１０８に記憶される。
【００５５】
次に、図４を参照しつつ、ＦＡＸ送信処理の原稿データ記憶処理（ステップＳ５２）において、送信された原稿データ及び送信関連情報が記憶されるＨＤＤ１０８の送信関連情報記憶テーブル６００について説明する。図４は、送信関連情報記憶テーブル６００を示す表である。画像メモリ１０７に一時記憶され、ＦＡＸ送信された原稿データは、ＨＤＤ１０８の所定領域に記憶される。そして、このＦＡＸ送信に関連する送信関連情報もＨＤＤ１０８の所定領域に送信関連情報記憶テーブル６００として記憶される。
【００５６】
送信関連情報記憶テーブル６００は、ステップＳ４８において通信相手装置に送信されるとともに、ステップＳ５２においてＨＤＤ１０８の所定領域に記憶された原稿データのファイル名欄６０１、通信相手装置のＦＡＸ番号欄６０２、送信した原稿データのページ数欄６０３、原稿データの送信日時欄６０４、通信に要した通信時間欄６０５、原稿データを通信相手装置に送信できたか否かを記憶する送信成否欄６０６、ステップＳ４６において変換され送信された原稿データの画質欄６０７等の情報を記憶しており、これらの情報は、原稿データの画像を表示部１１１に表示するときに、原稿データに対応して表示されるとともに、原稿データの画像をプリンタ１０９により印刷するときに、原稿データに対応して印刷される。また、この送信関連情報記憶テーブル６００は、原稿データを送信する操作をした操作者のＩＤ６０８も記憶しており、原稿データの画像を表示部１１１に表示するとき、原稿データの画像をプリンタ１０９により印刷するとき、及び原稿データをＨＤＤ１０８から削除するときに行われる、操作者の認証に用いられる。そして、送信関連情報記憶テーブルには、原稿データが表示部１１１に表示されたか否か（表示６０９）、原稿データがプリンタ１０９により印刷されたか否か（印刷６１０）、原稿データがＨＤＤ１０８から削除されたか否か（削除６１１）の情報も記憶しており、これらの情報に基いて、後述する送信確認証一覧表示において表示する原稿データを決定する。
【００５７】
次に図５及び図６を参照しつつ、ＦＡＸ送信された原稿データを複合機１の操作者が確認するために制御部１０１が行う処理について説明する。図５は、送信確認証一覧表示処理のルーチンを示すフローチャートである。なお、ここで送信確認証とは、原稿データを送信したＦＡＸ番号、送信した原稿データの画質、送信した原稿データの枚数、送信開始日時、通信時間、送信の成否などの送信関連情報が表され、且つ、原稿データの画像が表されたＦＡＸ送信された履歴及び画像を確認するためのものであり、表示部１１１の画面に表示されるほか、プリンタ１０９により記録紙に印刷されるものである。
【００５８】
送信確認証一覧表示処理では、まず、ＲＡＭ１０３に記憶されている複合機１の設定が、未確認の送信確認証のみの一覧を表示する設定であるか否か判断する（ステップＳ７００）。すなわち、既にＦＡＸ送信した原稿データのうち未だ表示部１１１に表示しておらず、プリンタ１０９により印刷されていない原稿データのみの一覧を表示し、既に表示部１１１に表示された原稿データ又は既にプリンタ１０９により印刷された原稿データは、表示しない設定であるか否か判断する。言い換えれば、複合機１の操作者が送信後に確認していない原稿データのみの一覧を表示する設定であるか否か判断する。
【００５９】
未確認の原稿データのみの一覧を表示する設定であると判断すると（ステップＳ７００：ＹＥＳ）、次に、ＨＤＤ１０８に未確認の原稿データが記憶されているか否か判断する（ステップＳ７０２）。具体的には、ＨＤＤ１０８の送信関連情報記憶テーブル６００の表示欄６０９及び削除欄６１１に済データが記憶されていない画像データがあるか否か判断する。そして、ＨＤＤ１０８に未確認の原稿データが記憶されていると判断すると（ステップＳ７０２：ＹＥＳ）、表示部１１１に未確認の原稿データの一覧を送信確認証一覧表示として表示する（ステップＳ７０４）。具体的には、ＨＤＤ１０８の送信関連情報記憶テーブル６００に記憶されている情報の中から、表示欄６０９、印刷欄６１０、及び削除欄６１１のいずれの欄にも済データが記憶されていない原稿データのファイル名６０１、送信日時６０４、及びＩＤ６０８を、表示部１１１に表示する。一方、未確認の原稿データが記憶されていないと判断すると（ステップＳ７０２：ＮＯ）、表示すべき原稿データはないので、送信確認証一覧表示処理のルーチンを終了する。
【００６０】
ステップＳ７００に戻って、未確認の原稿データのみの一覧を表示する設定ではないと判断すると（ステップＳ７００：ＮＯ）、ＨＤＤ１０８に原稿データが記憶されているか否か判断する（ステップＳ７０６）。すなわち、ＨＤＤ１０８の所定領域にＦＡＸ送信された原稿データが記憶されているか否か判断する。ＨＤＤ１０８に原稿データが記憶されていると判断すると（ステップＳ７０６：ＹＥＳ）、表示部１１１にＨＤＤ１０８に記憶されている原稿データの一覧を送信確認証一覧表示として表示する（ステップＳ７０８）。具体的には、ＨＤＤ１０８の送信関連情報記憶テーブル６００に記憶されている原稿データのうち、削除欄６１１に済が記載されていない原稿データのファイル名６０１、送信日時６０４、ＩＤ６０８を、表示部１１１に一覧表示する。一方、ＨＤＤ１０８に原稿データが記憶されていないと判断すると（ステップＳ７０６：ＮＯ）、表示すべき原稿データは無いので、送信確認証一覧表示処理のルーチンを終了する。
【００６１】
ステップＳ７０４、又はステップＳ７０８において、送信確認証一覧表示がなされると、次に、操作部１１０又は表示部１１１のタッチパネルの入力によって、「閉じる」コマンドが選択されたか否か判断される（ステップＳ７１０）。「閉じる」コマンドが選択されたと判断すると（ステップＳ７１０：ＹＥＳ）、表示部１１１に表示されている送信確認証一覧表示を消去して、表示部１１１に通常表示される待機画面を表示して、送信確認証一覧表示処理のルーチンを終了する。一方、「閉じる」コマンドが選択されていないと判断すると（ステップＳ７１０：ＮＯ）、次に、表示する原稿データの選択及び「表示」コマンドの選択がなされたか否か判断する（ステップＳ７１２）。
【００６２】
「表示」コマンドが選択されたと判断すると（ステップＳ７１２：ＹＥＳ）、次に、操作部１１０のテンキーなどにより、複合機１の操作者のパスワードの入力を受け付ける（ステップＳ７１４）。パスワードの入力を受け付けると、このパスワードが、「表示」コマンドとともに選択された原稿データに関連付けられてＨＤＤ１０８の送信関連情報記憶テーブル６００のＩＤ欄６０８に記憶されているＩＤと関連付けてＲＡＭ１０３に記憶されているパスワードと、一致するか否か判断する（ステップＳ７１６）。パスワードが一致すると判断すると（ステップＳ７１６：ＹＥＳ）、認証に成功したので、送信確認証の表示処理を行う（ステップＳ７１８）。一方、パスワードが一致しないと判断すると（ステップＳ７１６：ＮＯ）、認証が成功しなかったので、ステップＳ７１４に戻り、パスワードの受け付けを継続する。
【００６３】
送信確認証の表示処理では（ステップＳ７１８）、ＨＤＤ１０８の所定領域に記憶され、表示の選択がなされた原稿データを表示するとともに、原稿データに対応付けて送信関連情報記憶テーブル６００に記憶されているＦＡＸ通信に関連する情報を表示する。具体的には、原稿データの画像が表示されるとともに、原稿データを送信したＦＡＸ番号、送信した原稿データの画質、送信した原稿データの枚数、送信開始日時、通信時間、送信の成否が表示される。なお、詳しくは後述する。
【００６４】
送信確認証の表示処理を行うと（ステップＳ７１８：ＹＥＳ）、ＲＡＭ１０３に記憶されている複合機１の設定が、表示部１１１に送信確認証を表示したときに、原稿データを自動的に削除する設定であるか否か判断する（ステップＳ７２０）。自動的に削除する設定となっていると判断すると（ステップＳ７２０：ＹＥＳ）、ＨＤＤ１０８に記憶されている原稿データを削除する処理を行う（ステップＳ７２２）。そして送信関連情報記憶テーブル６００の表示欄６０９及び削除欄６１１に済データを記憶し（ステップＳ７２４）、送信確認証一覧表示処理のルーチンを終了する。一方、ステップＳ７２０に戻って、原稿データを自動的に削除する設定でないと判断すると（ステップＳ７２０：ＮＯ）、送信関連情報記憶テーブル６００の表示欄６０９に済データを記憶し（ステップＳ７２６）、送信確認証一覧表示処理のルーチンを終了する。
【００６５】
ステップＳ７１２に戻って、「表示」コマンドが選択されていないと判断すると（ステップＳ７１２：ＮＯ）、次に、印刷する原稿データとともに、「印刷」コマンドが選択されたか否か判断する（ステップＳ７２８）。「印刷」コマンドが選択されたと判断すると（ステップＳ７２８：ＹＥＳ）、次に、操作部１１０のテンキーなどにより、複合機１の操作者のパスワードの入力を受け付ける（ステップＳ７３０）。そして、受け付けられたパスワードと、「印刷」コマンドとともに選択された原稿データに関連付けられてＨＤＤ１０８の送信関連情報記憶テーブル６００のＩＤ欄６０８に記憶されているＩＤに関連付けてＲＡＭ１０３に記憶されているパスワードと、が一致するか否か判断する（ステップＳ７３２）。パスワードが一致すると判断すると（ステップＳ７３２：ＹＥＳ）、認証に成功したので、送信確認証を印刷する処理を行う（ステップＳ７３４）。一方、パスワードが一致しないと判断すると（ステップＳ７３２：ＮＯ）、認証に成功しなかったので、ステップＳ７３０に戻り、パスワードの受け付けを継続する。
【００６６】
送信確認証を印刷する処理を行うと（ステップＳ７３４）、次に、ＲＡＭ１０３に記憶された複合機１の設定が、送信確認証を印刷したときに、印刷された原稿データをＨＤＤ１０８から自動的に削除する設定であるか否か判断する（ステップＳ７３６）。削除する設定であると判断すると（ステップＳ７３６：ＹＥＳ）、印刷された原稿データをＨＤＤ１０８から削除するとともに（ステップＳ７３８）、ＨＤＤ１０８の送信関連情報記憶テーブル６００の印刷欄６１０及び消去欄６１１に済データを記憶し（ステップＳ７４０）、送信確認証一覧表示手段のルーチンを終了する。一方、自動的に削除する設定でないと判断すると（ステップＳ７３６：ＮＯ）、送信関連情報記憶テーブル６００の印刷欄６１０に済データを記憶し（ステップＳ７４２）、送信確認証一覧表示手段のルーチンを終了する。
【００６７】
ステップＳ７２８に戻って、「印刷」コマンドが選択されていないと判断すると（ステップＳ７２８：ＮＯ）、次に、削除する原稿データとともに、「削除」コマンドが選択されたか否か判断する（ステップＳ７４４）。「削除」コマンドが選択されたと判断すると（ステップＳ７４４：ＹＥＳ）、次に、操作部１１０のテンキーなどにより、複合機１の操作者のパスワードの入力を受け付ける（ステップＳ７４６）。そして、受け付けられたパスワードと、「削除」コマンドとともに選択された原稿データに関連付けられてＨＤＤ１０８の送信関連情報記憶テーブル６００のＩＤ欄６０８に記憶されているＩＤに関連付けてＲＡＭ１０３に記憶されているパスワードと、が一致するか否か判断する（ステップＳ７４８）。パスワードが一致すると判断すると（ステップＳ７４８：ＹＥＳ）、認証が成功したので、原稿データを削除する処理を行う（ステップＳ７５０）。一方、パスワードが一致しないと判断すると（ステップＳ７４８：ＮＯ）、認証が成功しなかったので、ステップＳ７４６に戻り、パスワードの受け付けを継続する。
【００６８】
原稿データを削除する処理を行うと（ステップＳ７５０）、次にＨＤＤ１０８の送信関連情報記憶テーブル６００の削除欄６１１に済データを記憶し（ステップＳ７５２）、送信確認証一覧表示処理のルーチンを終了する。
【００６９】
図６は、図５の送信確認証一覧表示処理において行われる送信確認証表示処理（ステップＳ７１８）のルーチンを示すフローチャートである。送信確認証表示処理では、まず送信確認証が表示される（ステップＳ７１８０）。具体的には、操作部１１０又は表示部１１１のタッチパネル等により選択された原稿データの画像をＨＤＤ１０８から読み出して表示部１１１に表示するとともに、送信関連情報記憶テーブルに記憶されているＦＡＸ番号６０２、画質６０７、ページ数６０３、送信日時６０４、通信時間６０５、送信の成否６０６を表示部１１１に表示する。送信確認証が表示されると（ステップＳ７１８０）、次に、操作部１１０などによって、「拡大」コマンドの選択が受け付けられたか否か判断する（ステップＳ７１８２）。「拡大」コマンドの選択が受け付けられたと判断すると（ステップＳ７１８２：ＹＥＳ）、表示部１１１に送信確認証として表示されている原稿データの画像を拡大して（ステップＳ７１８４）、ステップＳ７１９８に進む。一方、「拡大」コマンドの選択が受け付けられていないと判断すると（ステップＳ７１８２：ＮＯ）、次に、「印刷」コマンドの選択が受け付けられたか否か判断する（ステップＳ７１８６）。「印刷」コマンドの選択が受け付けられたと判断すると（ステップＳ７１８６：ＹＥＳ）、表示部１１１に表示されている原稿データを印刷し（ステップＳ７１８８）、ＨＤＤ１０８の送信関連情報記憶テーブルの印刷欄に済データを記憶して（ステップＳ７１９０）、ステップＳ７１９８に進む。
【００７０】
ステップＳ７１８６に戻って、「印刷」コマンドの選択が受け付けられていないと判断すると（ステップＳ７１８６：ＮＯ）、次に、操作部１１０などによって「削除」コマンドの選択が受け付けられたか否か判断される（ステップＳ７１９２）。「削除」コマンドの選択が受け付けられたと判断すると（ステップＳ７１９２：ＹＥＳ）、ＨＤＤ１０８に記憶されている原稿データを削除する処理を行う（ステップＳ７１９４）。そして、原稿データが削除されると（ステップＳ７１９４）、次に、ＨＤＤ１０８の送信関連情報記憶テーブル６００の削除欄６１１に済データを記憶し（ステップＳ７１９６）、ステップＳ７１９８に進む。一方、「削除」コマンドが選択されていないと判断すると（ステップＳ７１９２：ＮＯ）、ステップＳ７１９４及びステップＳ７１９６をスキップして、ステップＳ７１９８に進む。そして、スキップＳ７１９８に進むと、操作部１１０により、「閉じる」コマンドが選択されたか否か判断する。「閉じる」コマンドが選択されたと判断すると（ステップＳ７１９８：ＹＥＳ）、送信確認証表示処理のルーチンを終了し、「閉じる」コマンドが選択されていないと判断すると（ステップＳ７１９８：ＮＯ）、ステップＳ７１８２に戻って処理を繰り返す。
【００７１】
次に、送信確認証一覧表示処理及び送信確認証表示処理において、表示部１１１に表示される画像について図７から図１０を参照しつつ説明する。図７は、送信確認証一覧表示処理において、送信確認証一覧表示がなされた状態の表示部１１１の画面を示す。複合機１の設定に応じて、表示部１１１には、ＨＤＤ１０８に記憶されている全ての原稿データの送信確認証の一覧又は、未だ表示部１１１に表示されていない原稿データの送信確認証の一覧８００が表示される。この送信確認証の一覧８００は、原稿データをＦＡＸ送信したときの送信時刻及びユーザＩＤを一列に配置して表示したものである。図７においては、複合機１の設定が、未だ表示部に表示されていない原稿データのみ送信確認証の一覧８００として表示する設定となっており、複合機１の操作者はこの送信確認証の一覧８００をみて、自己が操作してＦＡＸ送信した原稿データのうち、送信した原稿データの画像や送信結果を未だ確認していない送信確認証があるか否か確認することができる。したがって、複合機１の操作者が確実に送信しなければならない原稿データが送信されたか否か確認し忘れることを防ぐことができる。
【００７２】
この送信確認証の一覧の上には、新たにＦＡＸ送信などの通信ができる旨の表示及び、現在の時刻の表示がなされており、さらに、未表示の送信確認証が複合機１のＨＤＤ１０８に記憶されている旨が表示されている。
【００７３】
そして、この送信確認証の一覧の下には、「閉じる」８０１ａ「表示」８０１ｂ「印刷」８０１ｃ「削除」８０１ｄの各コマンドが表示されており、これらのコマンドは、操作部１１０又は表示部１１１のタッチパネルを操作することにより選択することができ、前述の送信確認証の一覧８００の中から確認する送信確認証を選択し、各コマンドの中から所望のコマンドを選択することで、送信確認証の表示、印刷、及び原稿データの削除をすることができ、また送信確認証の一覧８００の画面を閉じることができる。
【００７４】
このように、複合機１の操作者は、送信確認証を常に表示部１１１に表示するのではなく、送信確認証をプリンタ１０９により印刷することもでき、また、表示も印刷もせずにＨＤＤ１０８から原稿データを削除することもできる。送信確認証を表示部１１１に表示して確認する場合は、プリンタ１０９で確認する場合に比べて、トナーや記録紙の節約になるとともに、例えばプリンタ１０９が故障した場合でも確認することができるなどの利点がある。また、プリンタ１０９により送信確認証を記録紙に印刷して確認する場合には、表示部１１１に表示して確認する場合に比べて、記録紙を持ち運びできる点で利点がある。そして、また、送信確認証の確認を要しない場合に表示や印刷をせずに、ＨＤＤ１０８から削除することができるので、複合機１の操作者の操作を極めて簡略化することができる。また、送信確認証を表示、及び／又は印刷した原稿データ、すなわち操作者が送信確認証を視認した原稿データを、自動的に削除する設定とすることもでき、このように設定すると、操作者が既に確認しており記憶する必要のない原稿データを自動的にＨＤＤ１０８から削除することができるので、ＨＤＤ１０８に余計な記憶容量を必要としなくなる。
【００７５】
図８は、送信確認証の一覧８００の中から自己のＩＤの送信確認証を選択して、「表示」８０１ｂ「印刷」８０１ｃ「削除」８０１ｄのいずれかのコマンドを選択したときに、表示部１１１に表示される認証画面を表す。この認証画面においては、選択された送信確認証のＩＤが予めＩＤ表示欄８０２ａに表示されており、複合機１の操作者は操作部１１０のテンキーなどを用いてパスワードをパスワード表示欄８０２ｂに入力する。そして、認証が成功すると、「表示」８０１ｂのコマンドが選択されていたときには、送信確認証を表示部１１１に表示する。「印刷」８０１ｃのコマンドが選択されていたときには、プリンタ１０９が送信確認証を印刷するとともに、表示部１１１は送信確認証一覧の画面に戻る。また、「削除」８０１ｃのコマンドが選択されていたときには、ＨＤＤ１０８に記憶されている原稿データが削除されるとともに、表示部１１１は送信確認証一覧の画面に戻る。このように、原稿データを削除するとき、又は原稿データを含む送信確認証を表示若しくは印刷するとき、ＦＡＸ送信を行ったときの操作者のＩＤ及びこのＩＤに関連付けられているパスワードによって、認証処理が行われるので、他人が送信確認証を確認することができず、ＦＡＸ送信された原稿データの機密性が守られる。
【００７６】
図９は送信確認証を表示した表示部１１１の画面を示す。送信確認証の下部には、ＦＡＸ送信された原稿データの画像が画像表示領域８０４に配置して表示される。この時、表示される原稿データの画像は、ＦＡＸ送信処理において、送信相手装置に送信した原稿データの画像が表示され、送信の際に原稿データに付加されていた送信元情報８０４ａ、送信時刻情報８０４ｂ、ページ数情報８０４ｃなどの情報が付加された状態で表示される。この原稿データの画像が表示された画像表示領域８０４の上には、送信関連情報表示領域８０３があり、通信相手装置のＦＡＸ番号、送信した原稿データの画質、送信した枚数、送信開始時刻、通信時間、送信の成否の各情報が表示される。また、この送信確認証画面では、下部に「閉じる」８０５ａ「拡大」８０５ｂ「印刷」８０５ｃ「削除」８０５ｄの各コマンドが表示される。「閉じる」８０５ａを選択すると表示部の画面は通常の待機画面が表示される。「印刷」８０５ｃを選択すると、プリンタが印刷する「削除」８０５ｄを選択するとＨＤＤ１０８に記憶された原稿データがを削除する。このように、送信確認証画面で、原稿データを確認した後に、必要であれば操作者が操作することにより、拡大、印刷、又は削除の各処理を選択することができる。また、この送信確認証画面において表示される原稿データの画像には、通信相手装置に送信された原稿データに付加された送信元情報、送信時刻情報、及びページ数情報などの各種の情報が記載されているので、これらが付加されない原稿データに比べてより、通信相手装置に送信された原稿データの画像に近い原稿を確認することができる。
【００７７】
図１０は、送信確認証画面において、「拡大」８０５ｂを選択したときに表示される画面を示す。この「拡大」８０５ｂを選択した画面では、原稿データが通信相手装置に送信されたときに、通信相手装置で原稿データの画像が印刷されるときの原寸大の原稿データの画像が表示される。したがって、複合機１の操作者は、この原寸大の原稿データの画像を確認することで、通信相手装置の操作者が確認した原稿データの画像により近い画像を確認することができる。
【００７８】
なお、上述の実施の形態は一例であり、実施の形態は、上述の形態に限ることなく、本発明の思想の範囲を逸脱しない範囲で適宜変更することができることは云うまでもない。
【産業上の利用可能性】
【００７９】
本発明は、ＦＡＸの送受信やインターネットＦＡＸ通信を可能な複合機１に好適に適用できる。
【図面の簡単な説明】
【００８０】
【図１】本発明に係る通信端末装置の一例としての複合機１の構成例を示すブロック図。
【図２】ＦＡＸ送信する際の複合機１の処理のルーチンを示すフローチャート。
【図３】ＦＡＸ送信の際に通信相手装置の受信能力に合わせて原稿データを変換する処理のルーチンを示すフローチャート。
【図４】送信された原稿データに関連付けて記憶される送信関連情報記憶テーブルを示す図。
【図５】送信確認証の一覧を表示部１１１に表示する送信確認証一覧表示処理のルーチンを示すフローチャート。
【図６】送信確認証を表示部１１１に表示する送信確認証表示処理のルーチンを示すフローチャート。
【図７】送信確認証の一覧が表示された表示部１１１の画面を示す図。
【図８】認証処理を行うときに表示部１１１に表示されるパスワードの入力を受け付ける画面を表す図。
【図９】送信確認証を表示する表示部１１１の画面を示す図。
【図１０】送信確認証の原稿データの画像を拡大したときの表示部１１１の画面を示す図。
【符号の説明】
【００８１】
１      複合機（通信端末装置）
１０１  制御部（ＣＰＵ）
１０３  ＲＡＭ
１０４  原稿読取部
１０５  画像処理部
１０６  コーデック
１０７  画像メモリ
１０８  ＨＤＤ
１０９  プリンタ
１１０  操作部
１１１  表示部
１１２  ＦＡＸ通信部
１１３  ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ
２０２  Ｇ３ファクシミリ装置
２０７  インターネットファクシミリ装置
【図１】
2008288701.tif 000003
【図２】
2008288701.tif 000004
【図３】
2008288701.tif 000005
【図４】
2008288701.tif 000006
【図５】
2008288701.tif 000007
【図６】
2008288701.tif 000008
【図７】
2008288701.tif 000009
【図８】
2008288701.tif 000010
【図９】
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【図１０】
2008288701.tif 000012