(57)【要約】【課題】外部記憶装置との間で個人情報をフレキシブルに書き出すことが可能な通信端末装置を提供する。【解決手段】アドレス帳の機能を有する通信端末装置１は、外部記憶装置４１が接続される接続部５１と、アドレス帳の個人情報を格納している記憶部５３と、記憶部５３に格納している個人情報を表示する表示部５５と、表示部５５で表示する個人情報の中から外部記憶装置４１へ書き出す個人情報をユーザの操作によって選択する書出選択部５７と、書出選択部５７で選択した個人情報のデータ形式を電子名刺に変換して外部記憶装置４１へ書き出す書出部５９と、を備える。【選択図】図８
2008035293.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
アドレス帳の機能を有する通信端末装置であって、
外部記憶装置が接続される接続部と、
前記アドレス帳の個人情報を格納している記憶部と、
前記記憶部に格納している個人情報を表示する表示部と、
前記表示部で表示する個人情報の中から前記外部記憶装置へ書き出す個人情報をユーザの操作によって選択する書出選択部と、
前記書出選択部で選択した個人情報のデータ形式を所定の形式に変換して前記外部記憶装置へ書き出す書出部と、を備える
ことを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
前記表示部は、前記記憶部に格納されておりかつ前記外部記憶装置に格納されていない個人情報を表示する
ことを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項３】
前記書出部は、前記所定の形式を前記外部記憶装置に格納されている個人情報のデータ形式に基づいて決定する
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の通信端末装置。
【請求項４】
前記通信端末装置は、前記書出部で決定された前記所定の形式の確認をユーザに促し、決定された前記所定の形式が変更可能であることをユーザに知らせる
ことを特徴とする請求項３に記載の通信端末装置。
【請求項５】
前記所定の形式は電子名刺である
ことを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の通信端末装置。
【請求項６】
前記書出選択部は、前記電子名刺の形式をユーザの操作によって指定する
ことを特徴とする請求項５に記載の通信端末装置。
【請求項７】
前記書出選択部は、前記電子名刺のバージョンをユーザの操作によって指定する
ことを特徴とする請求項５又は６に記載の通信端末装置。
【請求項８】
アドレス帳の機能を有する通信端末装置であって、
外部記憶装置が接続される接続部と、
前記アドレス帳の個人情報が格納される記憶部と、
個人情報を格納している前記外部記憶装置から入力された個人情報を表示する表示部と、
前記表示部で表示する個人情報の中からユーザの操作によって選択すること及び個人情報のデータ形式を前記通信端末装置で利用できる所定の形式に変換することを含み、前記外部記憶装置から入力された個人情報を選択的に前記記憶部に格納する選択変換部と、を備える
ことを特徴とする通信端末装置。
【請求項９】
前記表示部は、前記記憶部に格納されておらずかつ前記外部記憶装置に格納されている個人情報を表示する
ことを特徴とする請求項８に記載の通信端末装置。
【請求項１０】
前記外部記憶装置から入力された個人情報のデータ形式は、電子名刺である
ことを特徴とする請求項８又は９に記載の通信端末装置。
【請求項１１】
前記選択変換部は、前記電子名刺の形式をユーザの操作によって指定する
ことを特徴とする請求項１０に記載の通信端末装置。
【請求項１２】
前記選択変換部は、前記電子名刺のバージョンをユーザの操作によって指定する
ことを特徴とする請求項１０又は１１に記載の通信端末装置。
【請求項１３】
前記選択変換部は、前記指定により生じる不足情報についてユーザによる入力を受け付ける
ことを特徴とする請求項１１又は１２に記載の通信端末装置。
【請求項１４】
アドレス帳の機能を有する通信端末装置であって、
外部記憶装置が接続される接続部と、
前記アドレス帳の個人情報が格納される記憶部と、
個人情報を格納している前記外部記憶装置から入力された個人情報について、そのデータ形式を前記通信端末装置で利用できる所定の形式に変換して前記記憶部に格納する第１の変換部と、
前記記憶部に格納されている前記所定の形式に変換された個人情報について、バージョン変更した元のデータ形式に戻す変換をして外部記憶装置へ書き出す第２の変換部と、を備える
ことを特徴とする通信端末装置。
【請求項１５】
前記第２の変換部で外部記憶装置へ書き出す対象となる個人情報をユーザの操作によって選択する選択部をさらに備える
ことを特徴とする請求項１４に記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、アドレス帳の機能を有する通信端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、通信端末装置に備えられるアドレス帳に入力された個人情報（名前、メールアドレス、電話番号等）をバックアップする技術がある。例えば携帯電話で説明すると、アドレス帳の個人情報のデータ形式をＣＳＶ(Comma Separated Value)形式に変換し、これを電子メールで送信して外部端末の記憶部に格納することにより、アドレス帳の個人情報をバックアップするものがある（例えば特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００２−２１８０９１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
デジタル複合機のような通信端末装置は、多数のユーザに利用されることがある。このような通信端末装置に備えられるアドレス帳には、必要な個人情報と不必要な個人情報がユーザに応じて混在する。  
【０００４】
本発明の目的は、外部記憶装置との間で個人情報をフレキシブルに書き出しや格納が可能な通信端末装置を提供することである。
本発明の他の目的は、外部記憶装置に格納されている個人情報のデータ形式のバージョン変更が可能な通信端末装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明に係る通信端末装置の一態様は、アドレス帳の機能を有する通信端末装置であって、外部記憶装置が接続される接続部と、前記アドレス帳の個人情報を格納している記憶部と、前記記憶部に格納している個人情報を表示する表示部と、前記表示部で表示する個人情報の中から前記外部記憶装置へ書き出す個人情報をユーザの操作によって選択する書出選択部と、前記書出選択部で選択した個人情報のデータ形式を所定の形式に変換して前記外部記憶装置へ書き出す書出部と、を備える。
【０００６】
本発明に係る通信端末装置の一態様において、前記表示部は、前記記憶部に格納されておりかつ前記外部記憶装置に格納されていない個人情報を表示する、ようにすることができる。
【０００７】
本発明に係る通信端末装置の一態様において、前記書出部は、前記所定の形式を前記外部記憶装置に格納されている個人情報のデータ形式に基づいて決定する、ようにすることができる。
【０００８】
本発明に係る通信端末装置の一態様は、前記書出部で決定された前記所定の形式の確認をユーザに促し、決定された前記所定の形式が変更可能であることをユーザに知らせる、ようにすることができる。
【０００９】
本発明に係る通信端末装置の一態様において、前記所定の形式は電子名刺である、ようにすることができる。
【００１０】
本発明に係る通信端末装置の一態様において、前記書出選択部は、前記電子名刺の形式をユーザの操作によって指定する、ようにすることができる。
【００１１】
本発明に係る通信端末装置の一態様において、前記書出選択部は、前記電子名刺のバージョンをユーザの操作によって指定する、ようにすることができる。
【００１２】
本発明に係る通信端末装置の他の態様は、アドレス帳の機能を有する通信端末装置であって、外部記憶装置が接続される接続部と、前記アドレス帳の個人情報が格納される記憶部と、個人情報を格納している前記外部記憶装置から入力された個人情報を表示する表示部と、前記表示部で表示する個人情報の中からユーザの操作によって選択すること及び個人情報のデータ形式を前記通信端末装置で利用できる所定の形式に変換することを含み、前記外部記憶装置から入力された個人情報を選択的に前記記憶部に格納する選択変換部と、を備える。
【００１３】
本発明に係る通信端末装置の他の態様において、前記表示部は、前記記憶部に格納されておらずかつ前記外部記憶装置に格納されている個人情報を表示する、ようにすることができる。
【００１４】
本発明に係る通信端末装置の他の態様において、前記外部記憶装置から入力された個人情報のデータ形式は、電子名刺である、ようにすることができる。
【００１５】
本発明に係る通信端末装置の他の態様において、前記選択変換部は、前記電子名刺の形式をユーザの操作によって指定する、ようにすることができる。
【００１６】
本発明に係る通信端末装置の他の態様において、前記選択変換部は、前記電子名刺のバージョンをユーザの操作によって指定する、ようにすることができる。
【００１７】
本発明に係る通信端末装置の他の態様において、前記選択変換部は、前記指定により生じる不足情報についてユーザによる入力を受け付ける、ようにすることができる。
【００１８】
本発明に係る通信端末装置のさらに他の態様は、アドレス帳の機能を有する通信端末装置であって、外部記憶装置が接続される接続部と、前記アドレス帳の個人情報が格納される記憶部と、個人情報を格納している前記外部記憶装置から入力された個人情報について、そのデータ形式を前記通信端末装置で利用できる所定の形式に変換して前記記憶部に格納する第１の変換部と、前記記憶部に格納されている前記所定の形式に変換された個人情報について、バージョン変更した元のデータ形式に戻す変換をして外部記憶装置へ書き出す第２の変換部と、を備える。
【００１９】
本発明に係る通信端末装置のさらに他の態様は、前記第２の変換部で外部記憶装置へ書き出す対象となる個人情報をユーザの操作によって選択する選択部をさらに備える、ようにすることができる。
【発明の効果】
【００２０】
本発明に係る通信端末装置の一態様によれば、通信端末装置のアドレス帳の個人情報を表示し、その中から外部記憶装置へ書き出す個人情報をユーザの操作により選択し、外部記憶装置へ書き出している。したがって、アドレス帳の個人情報を外部記憶装置へフレキシブルに書き出すことができる。
【００２１】
本発明に係る通信端末装置の他の態様によれば、外部記憶装置に格納されている個人情報を表示し、その中から通信端末装置の記憶部へ格納する個人情報をユーザの操作により選択し、記憶部へ格納している。したがって、外部記憶装置の個人情報を通信端末装置へフレキシブルに格納することができる。
【００２２】
本発明に係る通信端末装置のさらに他の態様によれば、外部記憶装置に格納されている個人情報のデータ形式のバージョン変更ができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
本発明の実施形態について図面を用いて説明する。図１は、本実施形態に係る通信端末装置１のハードウェア構成を示すブロック図である。通信端末装置１は、コピー、ファクシミリ、スキャナー及びプリンタの機能を有するデジタル複合機である。
【００２４】
通信端末装置１は、制御部３、画像読取部５、画像記録部７、表示部９、操作部１１、モデム１３、ＮＣＵ１５、ＲＯＭ１７、ＲＡＭ１９、画像メモリ２１、コーデック２３、ＬＡＮインターフェース２５、ポート２７等が相互にバス２９で接続された構成を有する。制御部３は、例えばＣＰＵにより実現されており、通信端末装置１を構成する上記ハードウェアを制御すると共に通信端末装置１の動作に必要なソフトウェアを実行する。
【００２５】
画像読取部５は、ＣＣＤ等によって画像（文字、図、写真等）を読み取って画像データとして出力する。画像記録部７は、電子写真方式等のプリンタであり、画像読取部５から出力された画像データやファクシミリ通信により受信した別のファクシミリ装置からの画像データを画像に戻し、この画像が記録された用紙を出力する。
【００２６】
表示部９は、通信端末装置１の動作状態、相手先名、各種設定内容等を表示する。表示部９は、ＬＣＤ、ＣＲＴ等で実現される。操作部１１は、通信端末装置１の操作に必要なキー（テンキー、短縮キー、ワンタッチキー、スタートキー、リセットキー、各種のファンクションキー等）を備える。
【００２７】
モデム１３は、通常のファクシミリ通信用のファックスモデムの機能を有する。また、モデム１３は、ＮＣＵ１５と直接に接続されている。ＮＣＵ１５は、公衆電話回線Ｌを閉結及び開放する機能の他に、通信相手の電話番号に応じたダイヤルパルスを送出する機能及び着信を検出する機能を有する。また、ＮＣＵ１５は、モデム１３を必要に応じて公衆電話回線Ｌに接続する。
【００２８】
ＲＯＭ１７は、フラッシュメモリ等により実現されており、通信端末装置１の動作に必要なソフトウェアを記憶している。ＲＡＭ１９は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ等により実現されており、ソフトウェアの実行時に発生するデータを一時的に記憶したり、アプリケーションソフト等を記憶したりする。
【００２９】
画像メモリ２１は、ＤＲＡＭ等で実現されており、送信すべき画像データ、受信した画像データ、画像読取部５から出力された画像データ等を一時的に記憶する。コーデック２３は、画像データを符号化圧縮すると共に符号化圧縮されている画像データを復号する。ＬＡＮインターフェース２５は、通信端末装置１がＬＡＮと通信可能に接続するインターフェースである。
【００３０】
ポート２７は、通信端末装置１と外部記憶装置４１との接続部であり、具体的にはコネクタやスロット等である。通信端末装置１と外部記憶装置４１との接続は、有線でもよいし、無線でもよい。外部記憶装置４１はリムーバブルメディアであり、したがって、通信端末装置１に対して着脱自在にされている。外部記憶装置４１の具体例として、メモリカード（例えばＵＳＢメモリ）、ＭＯ、ＣＤ、外付けのハードディスクドライブ等が挙げられる。
【００３１】
通信端末装置１はアドレス帳の機能を備えており、その機能は制御部３及びＲＡＭ１９等により実現される。アドレス帳の個人情報（名前、メールアドレス、電話番号等）は、通信端末装置１で利用できる所定の形式（独自の形式）に加工されているので、他の通信端末装置のアドレス帳との間で一般的に互換性がない。
【００３２】
そこで、個人情報のデータ形式を電子名刺と称されるファイルに変換して外部記憶装置４１に格納する。電子名刺によれば、その電子名刺の形式に対応しているソフトウェアや機器であれば、メールソフトが異なっていても電子名刺を交換することができる。このため、個人情報のデータ形式を電子名刺にすれば、他の通信端末装置のアドレス帳に容易に書き込むことができる。電子名刺の代表的な形式として、ｖＣａｒｄが挙げられる。
【００３３】
通信端末装置１のアドレス帳の個人情報を外部記憶装置４１へ書き出す処理（以下、「書出処理」と記載する場合もある。）や、外部記憶装置４１に格納されている個人情報を通信端末装置１のアドレス帳に格納する処理（以下、「格納処理」と記載する場合もある。）について説明する。
【００３４】
まず、書出処理や格納処理の前提となる準備処理を実行する。図２は、準備処理を説明するフローチャートである。図１に示す通信端末装置１のポート２７（接続部の一例）に外部記憶装置４１がユーザによって接続される（ステップＳ１）。通信端末装置１によって、外部記憶装置４１に格納されているファイルが検索され、電子名刺が格納されているか否か判断される（ステップＳ３）。
【００３５】
電子名刺が格納されていた場合（ステップＳ３でＹｅｓ）、その電子名刺の形式及びバージョンが通信端末装置１によって確認される（ステップＳ５）。電子名刺の形式及びバージョンについて、図３を用いて簡単に説明する。図３には、電子名刺１，２，３が例示されている。「VERSION」の欄には、その電子名刺のバージョンが記録される。「FN」の欄には、その人のフルネームが記録される。「TEL;HOME;VOICE」の欄には、その人の自宅の電話番号が記録される。「TEL;HOME;FAX」の欄には、その人の自宅のＦＡＸ番号が記録される。
【００３６】
電子名刺１と電子名刺２は、互いに形式が異なる。電子名刺１では、「FN」の欄に漢字等の文字がそのまま記録されている。これに対して、電子名刺２では、文字コードをＩＳＯ２０２２−ＪＰに指定し、エンコードをＢＡＳＥ６４に指定している。したがって、電子名刺２の（東京）、（太郎）の箇所には、それぞれ、「東京」という漢字がエンコードされたもの、「太郎」という漢字がエンコードされたものが記録される。
【００３７】
電子名刺２と電子名刺３は同じ形式であるが、バージョンが異なっている。電子名刺３は電子名刺２よりバージョンアップされており、振り仮名も記録することができる。振り仮名は、漢字と同様に、エンコードされたものが記録される。
【００３８】
準備処理の説明に戻る。外部記憶装置４１に電子名刺が格納されていない場合（ステップＳ３でＮｏ）、通信端末装置１の表示部９には、電子名刺の形式及びバージョンを選択する入力を受け付ける画面が表示される。ユーザが操作部１１を操作して形式及びバージョンを入力することにより、形式及びバージョンが選択される（ステップＳ７）。この選択が必要なのは、個人情報のデータ形式を電子名刺にして外部記憶装置４１に格納するからである。
【００３９】
次に、通信端末装置１のアドレス帳の個人情報を外部記憶装置４１へ書き出す処理について、図４を用いて説明する。図４は、書出処理を説明するフローチャートである。ユーザが通信端末装置１の操作部１１を操作して、書出処理のモードを選択すると、通信端末装置１のアドレス帳の個人情報が表示部９に表示される（ステップＴ１）。この個人情報は、記憶部の一例であるＲＡＭ１９に格納されている。
【００４０】
図５は、表示部９に表示された個人情報の一例を示す図である。ユーザは操作部１１を操作して、表示部９に表示された個人情報の中から外部記憶装置４１へ書き出す個人情報を選択する（ステップＴ３）。
【００４１】
外部記憶装置４１に電子名刺が格納されていない場合や格納されているが通信端末装置１のアドレス帳の個人情報を全く含まない場合、図５に示すようにアドレス帳の個人情報の全てが表示されている。これに対して、外部記憶装置４１に格納された電子名刺がアドレス帳の個人情報の一部と対応する場合、ＲＡＭ１９（記憶部の一例）に格納されておりかつ外部記憶装置４１に格納されていない個人情報を表示するようにしてもよい。これを図６に示す。
【００４２】
「大阪花子」氏については、「名前」を含めて全ての個人情報が外部記憶装置４１に格納されていないことが分かる。これに対して、「東京太郎」氏の個人情報は、「メールアドレス（勤務先）」、「電話番号（勤務先）」及び「ＦＡＸ番号（勤務先）」が外部記憶装置４１に格納されていないことが分かる。なお、「東京太郎」氏のように、一部の個人情報が外部記憶装置４１に格納されていない場合、「名前」の欄に本人の名前を表示しなければ、誰の個人情報か特定するのが困難なこともあるので、外部記憶装置４１に「東京太郎」氏の名前が格納されていても、表示部９の「名前」の欄に「東京太郎」氏の名前を表示するようにしてもよい。
【００４３】
このように、表示部９において、ＲＡＭ１９に格納されている個人情報と外部記憶装置４１に格納されている個人情報との差分を表示すれば、ユーザは外部記憶装置４１へ書き出す個人情報をスムーズに選択できる。なお、図５に示すようにアドレス帳の個人情報の全てを表示し、ＲＡＭ１９に格納されておりかつ外部記憶装置４１に格納されていない個人情報については、表示の色等を変えても同じ効果が達成できる。
【００４４】
ステップＴ３後、ユーザが操作部１１を操作して個人情報の選択を確定すると、電子名刺の形式及びバージョンが表示部９に表示される（ステップＴ５）。選択された個人情報のデータ形式は電子名刺に変換されるので、電子名刺の形式等が表示される。
【００４５】
ユーザが電子名刺の形式やバージョンの変更を希望しない場合（ステップＴ７でＮｏ）、ユーザは操作部１１を操作して電子名刺への変換を確定する。これにより、通信端末装置１は、ステップＴ３で選択された個人情報について、そのデータ形式を電子名刺に変換する（ステップＴ９）。その電子名刺は、通信端末装置１によって外部記憶装置４１へ書き出される（ステップＴ１１）。
【００４６】
一方、ユーザが電子名刺の形式やバージョンについて変更を希望する場合（ステップＴ７でＹｅｓ）、ユーザは操作部１１を操作して電子名刺の形式やバージョンを変更する命令を入力する（ステップＴ１３）。この入力後、ユーザが操作部１１を操作して電子名刺への変換を確定すると、通信端末装置１は、ステップＴ３で選択された個人情報について、そのデータ形式を、形式やバージョンが変更された電子名刺に変換する（ステップＴ１５）。その電子名刺は、通信端末装置１によって外部記憶装置４１へ書き出される（ステップＴ１１）。
【００４７】
本実施形態では、通信端末装置１のアドレス帳の個人情報の中からユーザが選択した個人情報のデータ形式を電子名刺（所定の形式の一例）に変換して外部記憶装置４１へ書き出している。所定の形式を、外部記憶装置４１に格納されている個人情報のデータ形式に基づいて決定する態様でもよい。この態様によれば、外部記憶装置４１に既に格納されている個人情報のデータ形式と同じ形式に変換して、外部記憶装置４１へ書き出すことができる。よって、ユーザは、外部記憶装置４１に既に格納されている個人情報のデータ形式を記憶や確認することなく、そのデータ形式と同じ形式で、通信端末装置１のアドレス帳の個人情報の中から選択したものを外部記憶装置４１へ書き出すことができる。
【００４８】
上記態様の通信端末装置１では、外部記憶装置４１に格納されている個人情報のデータ形式に基づいて決定された所定の形式の確認をユーザに促し、決定された所定の形式が変更可能であることをユーザに知らせるようにしている。これは、図１の表示部９や音声を利用して実行される。
【００４９】
次に、外部記憶装置４１に格納されている個人情報を通信端末装置１のアドレス帳に格納する処理を説明する。図７は、格納処理を説明するフローチャートである。ユーザが通信端末装置１の操作部１１を操作して、格納処理のモードを選択すると、外部記憶装置４１に格納されている電子名刺が通信端末装置１に入力され（つまり、読み込まれ）、その電子名刺に含まれる個人情報が表示部９に表示される（ステップＵ１）。
【００５０】
この表示は、図５に示す表示と同様に個人情報の全てが表示されるようにしてもよい。また、図６に示す表示と同様に個人情報の一部を表示するようにしてもよい。但し、格納処理の場合、書出処理と逆に、ＲＡＭ１９（記憶部の一例）に格納されておらずかつ外部記憶装置４１に格納されている個人情報が表示される。
【００５１】
ユーザは操作部１１を操作して、表示部９に表示された個人情報の中から通信端末装置１のアドレス帳へ格納する個人情報を選択する（ステップＵ３）。そして、ユーザが操作部１１を操作して個人情報の選択を確定すると、選択された個人情報を含む電子名刺の形式及びバージョンが表示部９に表示される（ステップＵ５）。
【００５２】
ユーザは、電子名刺の形式やバージョンを変更することができる。これは、通信端末装置１を用いて、外部記憶装置４１に格納されている電子名刺の形式やバージョンを変更する場合等に利用される。この場合、外部記憶装置４１から通信端末装置１へ格納処理された個人情報は、通信端末装置１から外部記憶装置４１へ書出処理される。
【００５３】
ユーザが電子名刺の形式やバージョンについて変更を希望する場合（ステップＵ７でＹｅｓ）、ステップＵ９の処理が実行される。ステップＵ９では、ユーザが操作部１１を操作して電子名刺の形式やバージョンを変更する命令を入力すると、通信端末装置１は選択された個人情報を含む電子名刺の形式等を変更する。
【００５４】
通信端末装置１は、形式やバージョンの変更後の電子名刺に含まれる上記選択された個人情報について、そのデータ形式を通信端末装置１で利用できる所定の形式に変換する（ステップＵ１１）。所定の形式とは、一般に、通信端末装置１の固有の形式、つまり、専用の形式である。通信端末装置１は、データ形式が所定の形式に変換された個人情報を通信端末装置４１のアドレス帳へ格納する（ステップＵ１３）。具体的には、データ形式が所定の形式に変換された個人情報を、図１に示す記憶部の一例であるＲＡＭ１９に格納する。
【００５５】
電子名刺の形式やバージョンを変更すると、不足情報が発生することがある。例えば、図３に示す電子ファイル２から電子ファイル３にバージョンを変更すると、振り仮名の情報を入力する必要がある。したがって、通信端末装置１によって不足情報が発生しているか否か判断される（ステップＵ１５）。不足情報が発生していると（ステップＵ１５でＹｅｓ）、表示部９には、不足情報の入力を受け付ける画面が表示される（ステップＵ１７）。ユーザが操作部１１を操作して不足情報を入力すると、その不足情報が通信端末装置１のアドレス帳に格納される（ステップＵ１９）。ステップＵ１５で不足情報がないと判断されると、格納処理はそのまま終了する。
【００５６】
一方、ステップＵ７で、ユーザが電子名刺の形式やバージョンの変更を希望しない場合（ステップＵ７でＮｏ）、ユーザは操作部１１を操作してデータ形式の変換を確定する。これにより、ステップＵ３で選択された個人情報のデータ形式が、通信端末装置１で利用できる所定の形式に変換される（ステップＵ２１）。そして、ステップＵ２３でステップＵ１３と同様の処理がされて、格納処理が終了する。
【００５７】
格納処理について、表示部９で表示する個人情報の中から通信端末装置１のアドレス帳に格納する個人情報をユーザの操作によって選択し、選択した個人情報のデータ形式を通信端末装置１で利用できる所定の形式に変換して通信端末装置１のアドレス帳に格納する場合を例に説明した。格納処理の他の例として、外部記憶装置４１に格納されている個人情報の全部について、そのデータ形式を通信端末装置１で利用できる所定の形式に変換して、一旦、通信端末装置１のアドレス帳に格納し、格納された個人情報の中からアドレス帳に残すもの又はアドレス帳から削除するものを、表示部９で表示する個人情報の中からユーザの操作によって選択する場合がある。
【００５８】
したがって、格納処理では、表示部９で表示する個人情報の中からユーザの操作によって選択すること及び個人情報のデータ形式を通信端末装置１で利用できる所定の形式に変換することの両方を利用し、外部記憶装置４１から入力された個人情報を選択的に通信端末装置１のアドレス帳に格納する。
【００５９】
以上説明したように、本実施形態に係る通信端末装置１によれば、外部記憶装置４１との間で、ユーザが選択した個人情報を書き出したり、格納したりすることができる。したがって、通信端末装置１によれば、外部記憶装置４１との間で個人情報をフレキシブルに書き出しや格納をすることができる。
【００６０】
また、ユーザが、電子名刺の形式及びバージョンを選択でき（ステップＳ７）、電子名刺の形式及びバージョンを変更できる（ステップＴ７，Ｕ７）。すなわち、本実施形態では、電子名刺の形式及びバージョンをユーザの操作によって指定することができる。したがって、（１）書出処理において、所望の形式やバージョンの電子名刺を外部記憶装置４１へ書き出すことができ、（２）外部記憶装置４１に格納された電子名刺について、通信端末装置１を介して電子名刺の形式やバージョンを変更することができる。
【００６１】
図８は、本実施形態に係る通信端末装置１の特徴部分の機能ブロック図である。通信端末装置１は、接続部５１、記憶部５３、表示部５５、書出選択部５７、書出部５９及び選択変換部６１を備える。
【００６２】
接続部５１は、外部記憶装置４１が接続される箇所であり、その機能は図１のポート２７によって実現される。
【００６３】
記憶部５３には、通信端末装置１のアドレス帳の個人情報が格納されたり、外部記憶装置４１に格納された個人情報が格納されたりする。記憶部５３の機能はＲＡＭ１９によって実現される。
【００６４】
表示部５５は、記憶部５３に格納している個人情報の表示や外部記憶装置４１から入力された個人情報の表示を実行し、その機能は表示部９によって実現される。
【００６５】
書出選択部５７は、書出処理において、表示部５５で表示する個人情報の中から外部記憶装置４１へ書き出す個人情報をユーザの操作によって選択する処理を実行する。また、書出選択部５７は、図４のステップＴ１３，Ｔ１５の処理を実行する。書出選択部５７の機能は、制御部３、表示部９、操作部１１、ＲＡＭ１９等により実現される。
【００６６】
書出部５９は、書出選択部５７で選択した個人情報のデータ形式を所定の形式（例えば電子名刺）に変換して外部記憶装置４１へ書き出す処理を実行する。また、書出部５９は、上記所定の形式を外部記憶装置４１に格納されている個人情報のデータ形式に基づいて決定する処理を実行する。書出部５９の機能は、制御部３、ＲＡＭ１９等により実現される。
【００６７】
選択変換部６１は、表示部５５で表示する個人情報の中からユーザの操作によって選択すること及び個人情報のデータ形式を通信端末装置１で利用できる所定の形式に変換することを含み、外部記憶装置４１から入力された個人情報を選択的に記憶部５３に格納する処理を実行する。選択変換部６１の機能は、制御部３、表示部９、操作部１１、ＲＡＭ１９等により実現される。
【００６８】
本実施形態には、格納処理と書出処理を組合せた態様（以下「組合せ態様」と称する。）がある。組合せ態様によれば、外部記憶装置４１に格納されている個人情報のデータ形式のバージョン変更（例えばバージョンアップ）することができる。
【００６９】
組合せ態様の動作を簡単に説明する。（１）外部記憶装置４１に格納されている個人情報が、接続部５１を介して通信端末装置１に入力し、通信端末装置１に備えられるバッファに記憶される。（２）このバッファに記憶されている個人情報のデータ形式を、通信端末装置１で利用できる所定の形式に変換して記憶部５３に格納する。（３）記憶部５３に格納されている所定の形式に変換された個人情報について、バージョン変更された元のデータ形式に戻す変換をして、通信端末装置１に備えられるバッファに記憶する。（４）このバッファに記憶されている個人情報が接続部５１を介して外部記憶装置４１へ書き出される。ここでの外部記憶装置４１は、バージョン変更前の個人情報が格納されていた元の外部記憶装置４１でもよいし、別の外部記憶装置４１でもよい。（５）記憶部５３に格納されている所定の形式に変換された個人情報を消去する。
【００７０】
（１）のバッファに記憶されている個人情報について、そのデータ形式のバージョン変更をして外部記憶装置４１へ書き出しても、組合せ態様と同様に、外部記憶装置４１に格納されている個人情報のデータ形式のバージョン変更をすることができる。しかし、この場合、（１）のバッファに記憶されている個人情報のデータ形式のバージョンを変更する手段が必要となる。これに対して、組合せ態様では、格納処理と書出処理を組み合わせることにより、新たな手段を設けることなく、外部記憶装置４１に格納されている個人情報のデータ形式のバージョン変更をすることができる。
【００７１】
組合せ態様の構成を説明する。組合せ態様は、アドレス帳の機能を有する通信端末装置１であって、接続部５１及び記憶部５３に加えて、第１及び第２の変換部を備える。
【００７２】
第１の変換部は、個人情報を格納している外部記憶装置４１から入力された個人情報について、そのデータ形式を通信端末装置１で利用できる所定の形式に変換して記憶部５３に格納する処理を実行する。第２の変換部は、記憶部５３に格納されている所定の形式に変換された個人情報について、バージョン変更した元のデータ形式に戻す変換をして外部記憶装置４１へ書き出す処理を実行する。第１及び第２の変換部の機能は、制御部３、ＲＡＭ１９等により実現される。
【００７３】
組合せ態様は、第２の変換部で外部記憶装置４１へ書き出す対象となる個人情報をユーザの操作によって選択する選択部をさらに備えるようにしてもよい。これによれば、以下の処理が実行される。外部記憶装置４１から入力された個人情報は、表示部５５に表示される。この中からユーザは外部記憶装置４１へ書き出す対象となる個人情報を選択して、バージョン変更を実行する命令を入力する。命令が入力されると、外部記憶装置４１から入力された個人情報の全部が第１変換部での処理が実行される。そして、選択された個人情報だけが、第２変換部での変換の対象となり、バージョン変更した元のデータ形式に戻す変換がされた個人情報が外部記憶装置４１へ書き出される。
【００７４】
選択部を備える態様によれば、外部記憶装置４１に格納されている個人情報について、不要な個人情報の削除とバージョン変更を同時に達成することができる。選択部の機能は、制御部３、表示部９、操作部１１、ＲＡＭ１９等により実現される。
【図面の簡単な説明】
【００７５】
【図１】本実施形態に係る通信端末装置のハードウェアの構成を示すブロック図である。
【図２】本実施形態に係る通信端末装置を用いて個人情報の書出処理や格納処理をする際にその前提となる準備処理を説明するフローチャートである。
【図３】電子名刺の形式及びバージョンを説明する図である。
【図４】本実施形態に係る通信端末装置を用いた個人情報の書出処理を説明するフローチャートである。
【図５】本実施形態に係る通信端末装置の表示部に表示された個人情報の一例を示す図である。
【図６】本実施形態に係る通信端末装置の表示部に表示された個人情報の他の例を示す図である。
【図７】本実施形態に係る通信端末装置を用いた個人情報の格納処理を説明するフローチャートである。
【図８】本実施形態に係る通信端末装置の特徴部分の機能ブロック図である。
【符号の説明】
【００７６】
１・・・通信端末装置、３・・・制御部、５・・・画像読取部、７・・・画像記録部、９・・・表示部、１１・・・操作部、１３・・・モデム、１５・・・ＮＣＵ、１７・・・ＲＯＭ、１９・・・ＲＡＭ、２１・・・画像メモリ、２３・・・コーデック、２５・・・ＬＡＮインターフェース、２７・・・ポート、２９・・・バス、４１・・・外部記憶装置、５１・・・接続部、５３・・・記憶部、５５・・・表示部、５７・・・書出選択部、５９・・・書出部、６１・・・選択変換部、Ｌ・・・公衆電話回線
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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