(57)【要約】【課題】  実験記録に求められる要件を充足する実験ノートを容易に電子化し、かつ電子化された実験ノートや実験データの有効活用を促進すること。【解決手段】  実験者が使用するコンピュータが、実験ノート書式を表示装置の画面に表示し、当該画面中で各記載項目に対する記載データを入力手段から受け付ける第１の手段と、必須記載要件を満たす記載項目の記載データが全て入力されているかをチェックし、保存させる第２の手段と、実験ノートデータと実験データとを管理コンピュータに送信する第３の手段と、管理コンピュータが、実験ノートデータに対して実験データを一体化編集（貼り付け編集）し、かつ参照のみが可能なファイル形式（ＰＤＦ形式）の実験ノートデータに変換し、実験ノートデータベースに保存する第４の手段と、実験データを実験ノートデータへのリンク情報を付加して実験データデータベースに保存する第５の手段とを備える。【選択図】    図２
2008083806.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
個々の実験者、実験の承認者がそれぞれ使用するコンピュータと、実験ノートデータベース、実験データデータベース、履歴管理データベースを管理する管理コンピュータとから構成され、
前記個々の実験者が使用するコンピュータが、
予め定めた記載項目が記述され、記載欄が未記載状態の実験ノート書式を表示装置の画面に表示し、当該画面中で各記載項目に対する記載データを入力手段から受け付ける第１の手段と、
記載データの入力終了操作が行われた場合に、必須記載要件を満たす記載項目の記載データが全て入力されているかをチェックし、全て入力された段階で実験ノートデータとして記憶手段に一時保存させる第２の手段と、
前記実験ノートデータと、測定装置から取得した当該実験ノートデータに対応する実験データとを実験者による登録操作に従い、ネットワークを介して前記管理コンピュータに送信する第３の手段と、
前記管理コンピュータが、
前記実験者のコンピュータから実験ノートデータと実験データを受信し、実験ノートデータに対して実験データを一体化編集し、かつ参照のみが可能なファイル形式の実験ノートデータに変換し、タイムスタンプを付与し、前記実験ノートデータベースに保存する第４の手段と、
前記実験ノートデータと共に受信した実験データを前記実験ノートデータへのリンク情報を付加して前記実験データデータベースに保存する第５の手段と、
前記実験ノートデータベース及び実験データデータベースに保存した実験ノートデータ及び実験データが新規提出、修正提出、追加提出のいずれであるかを示す種別情報、登録者などの履歴情報を前記履歴管理データベースに記録する第６の手段と
を備えることを特徴とする研究開発財産管理システム。
【請求項２】
前記個々の実験者が使用するコンピュータが、
当該コンピュータを使用する実験者のユーザ認証情報を前記管理コンピュータに送信してユーザ認証を受け、ユーザ認証成功時に当該実験者の実験ノートデータの提出履歴、承認者による承認履歴から成る履歴情報を前記管理コンピュータから受信して表示画面に表示する第７の手段と、
前記管理コンピュータが、
前記実験者が使用するコンピュータからユーザ認証情報を受信し、ユーザ情報データベースに登録された実験者であるかを認証し、登録された実験者であった場合には、当該実験者が提出した実験ノートデータ及び実験データに関する提出履歴と承認者による承認履歴から成る履歴情報を前記実験者が使用するコンピュータに返信する第８の手段と
をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の研究開発財産管理システム。
【請求項３】
前記承認者が使用するコンピュータが、
当該コンピュータを使用する承認者のユーザ認証情報を前記管理コンピュータに送信してユーザ認証を受け、ユーザ認証成功時に当該承認者によって未承認となっている実験ノートデータの一覧を前記管理コンピュータから受信して表示画面に表示する第９の手段と、
前記管理コンピュータが、
前記承認者が使用するコンピュータからユーザ認証情報を受信し、ユーザ情報データベースに登録された承認者であるかを認証し、登録された承認者であった場合には、当該承認者によって未承認となっている実験ノートデータを前記履歴管理データベースから検索し、未承認実験ノートデータの一覧を前記承認者が使用するコンピュータに返信する第１０の手段と
をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の研究開発財産管理システム。
【請求項４】
前記個々の実験者及び承認者が使用するコンピュータが、
実験ノートデータ及び実験データ並びに履歴情報に対する検索条件を入力手段から受け付け、当該検索条件の検索要求を前記管理コンピュータに送信し、前記管理コンピュータから受信した検索結果を表示画面に表示する第１１の手段と、
前記管理コンピュータが、
前記検索要求に対応する実験ノートデータ及び実験データを前記実験ノートデータベース及び実験データデータベース並びに履歴管理データベースから検索し、検索した実験ノートデータ及び実験データ並びに履歴情報の一覧を検索要求元のコンピュータに返信する第１２の手段とをさらに備えることを特徴とする請求項２または３に記載の研究開発財産管理システム。
【請求項５】
前記個々の実験者及び承認者が使用するコンピュータが、
表示画面に表示された検索結果の一覧のいずれかの実験ノートデータ及び実験データ並びに履歴情報についての検索要求操作を入力手段から受け付け、検索要求を前記管理コンピュータに送信し、前記管理コンピュータから受信した検索要求に対応する実験ノートデータ及び実験データ並びに履歴情報を表示画面に表示する第１３の手段と、
前記管理コンピュータが、
前記閲覧要求に対応する実験ノートデータ及び実験データ並びに履歴情報を前記実験ノートデータベース及び実験データデータベース並びに履歴管理データベースから検索し、検索した実験ノートデータ及び実験データ並びに履歴情報を閲覧要求元のコンピュータに返信する第１４の手段とをさらに備えることを特徴とする請求項４に記載の研究開発財産管理システム。
【請求項６】
前記個々の実験者及び承認者が使用するコンピュータが、
実験ノートデータ及び実験データに対する閲覧条件を入力手段から受け付け、当該閲覧条件の閲覧要求を前記管理コンピュータに送信し、前記管理コンピュータから受信した結果を表示画面に表示する第１４の手段と、
前記管理コンピュータが、
前記閲覧要求に対応する実験ノートデータ及び実験データ並びに履歴情報を前記実験ノートデータベース及び実験データデータベース並びに履歴管理データベースから検索し、検索した実験ノートデータ及び実験データ並びに履歴情報を閲覧要求元のコンピュータに返信する第１５の手段とをさらに備えることを特徴とする請求項２または３に記載の研究開発財産管理システム。
【請求項７】
前記承認者が使用するコンピュータが、
表示画面に表示された未承認となっている実験ノートデータの一覧中のいずれかの実験ノートデータの詳細表示要求を受け付け、前記管理コンピュータに対して実験ノートデータの取得要求を送信し、前記管理コンピュータから受信した実験ノートデータを表示画面に表示する第１６の手段と、表示された実験ノートデータに対するコメントデータを入力手段から受け付け、かつ承認決裁ボタン操作または却下決裁ボタン操作による決裁操作を受け付け、入力されたコメントデータ及び決裁情報を前記管理コンピュータに送信する第１７の手段と、
前記管理コンピュータが、
前記実験ノートデータの取得要求に対応する実験ノートデータを前記実験ノートデータベースから検索し、要求元のコンピュータに返信する第１８の手段と、前記コンピュータから受信したコメントデータ及び決裁情報を対応する実験ノートデータに対応付けて前記実験ノートデータベースに保存すると共に、前記履歴管理データベースにおける該当実験ノートデータのステータスを前記決裁情報に対応させて更新する第１８の手段とをさらに備えることを特徴とする請求項１〜６のいずれか一項に記載の研究開発財産管理システム。
【請求項８】
前記個々の実験者が使用するコンピュータの第２の手段が、必須記載事項テーブルに予め設定した必須記載事項を参照して、必須記載要件を満たす記載項目の記載データが全て入力されているかをチェックすることを特徴とする請求項１〜７のいずれか一項に記載の研究開発財産管理システム。
【請求項９】
前記必須記載事項テーブルに、実験装置の管理番号、使用時間帯、装置管理者署名の少なくとも１つが設定されていることを特徴とする請求項７に記載の研究開発財産管理システム。
【請求項１０】
前記個々の実験者が使用するコンピュータの第２の手段が、実験ノートデータ作成者固有の生体情報を受け付け、実験ノートデータに付加して記憶手段に保存することを特徴とする請求項１〜７のいずれか一項に記載の研究開発財産管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、各種製品の研究開発に係る財産である実験ノートの電子化を図り、かつ実験ノートの記載事項と関連する実験データ及びアイディアとを効率的に運用・管理するための研究開発財産管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
各種の製品の研究・開発にて用いられている実験装置は、測定や撮影結果を電子的なデータとして取り出されるものがほとんどの割合を占めるまでに至り、それらはパソコンなどに電子的に単独で保存されている。しかし一方で実験記録である実験ノートは依然手書きであり、電子化が進んでいないのが現状である。このため、実験ノート中に実験データのハードコピーを貼り付ける作業などの煩雑な旧来の手法が依然主流となっており、電子データでレポート作成や論文執筆、特許出願が行われている現状において、データの電子化によるメリットを十分に享受しているとは言いがたかった。
【０００３】
実験記録である実験ノートは、一般的に次の要件を充足するように作成する必要がある。
尚、ここでは便宜上、記載要件と運用要件の二つに大別することとする
（ａ）記載要件
ａ１．第三者が理解可能な程度の情報を充分に記載する。
ａ２．実験に必要なことはすべて記入する（一次データが最も番重要）。
一次データとは、測定装置から得られた未加工のデータである。
ａ３．二次データ以降のプロセスはすべて記入すること。
二次データとは、一次データに対して何らかの加工を加えたデータである。
ａ４．実験の最後に実験結果の結論を出し、評価づけを行うこと。
ａ５．誰にでもわかるようなタイトルと動機・目的を記入する。
ａ６．略語・略号は、文脈の中であらかじめ正規名を記載し、わかるように使用する。
ａ７．参照先を記入する。
ａ８．どこからどこまでがひと纏まりの実験かを明瞭に記入する。
（ｂ）運用要件
ｂ１．使用するノートは背を閉じたものを用いて使用した順に通し番号をつける。
ｂ２．ボールペンなどの消えないインクを用いたペンを使う。
内容を変更したり追記したりする場合には、必ず日付と記入者名を記入する。
ｂ３．改竄できない、あるいはされていないことが証明されること。
ｂ４．準公文書として、厳密に管理されなければならない。
ｂ５．アイディアや気づいたことなどについても着想・実行・完成等の経過を日付と共にできるだけ明瞭に記入する。
ｂ６．自分のサインと第三者のサインをしてもらい確証をとること。
【０００４】
電子化に当たっては、これらの要件を満たす必要があり、実験ノートの電子化を妨げる要因ともなってきた。
米国においては、電子記録と電子署名に関する規則として、連邦規則集タイトル21のパート11がある。これは、電子記録と電子署名が、紙の記録及び従来の手書きの署名の代用品として法的に同等に信頼でき、等価であることを保証するための規則として制定されたものである。前記パート11に準拠した電子記録や電子署名システムについては、各社から様々な製品が開発されている。しかし、上記のような記載要件及び運用要件を充足するように実験ノートを電子化するものは見当たらない。
従来において、実験データを対象とした従来技術として下記の特許文献１、２に示すものがある。
【０００５】
【特許文献１】特表２００３−５１７２２９号公報
【特許文献２】特表２００５−５２０２２５号公報  特許文献１に開示された発明は、異なる物理的場所から複数のユーザが、ネットワークを介して物理的プロセスおよび装置にアクセスし、観察し、制御し、操作する方法およびシステムに関するものである。  特許文献２に開示された発明は、自動化された環境内でテスト対象をその環境から切り離すことなく、実験を自動化するための実験管理システムおよび方法に関するものである。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記の特許文献１，２においては、上記のような記載要件及び運用要件を充足するように実験ノートを電子化することについては何ら開示されていない。
一方、実験データは実験装置等から出力されたものや実験者自身により作成・加工されたものなどがある。これらの実験データが単独で存在する場合、詳細な説明を受けていない実験者以外の人間がその意味を推測することは非常に困難である場合が多い。
さらに、前述した実験データの電子化に伴い、実験データ自身がパソコン中に保存されることが多くなった。これらは実験者本人の論文執筆や報告書作成などの段階で利用される場合もあるが、実験者が任意にファイル名をつけ、各々別々の方法で管理されていることが多い。従って、同一の研究・開発に携わる他の研究者が、実験済みの他人の実験データを参照し、新たな研究・開発課題を見出す必要が生じたとしても、実験済みの他人の実験データを容易に参照することができないばかりか、参照できたとしても実験データの説明やプロセスが実験データ中に記録されていないため、実験データそのものの意味や価値を認識することができず、多くの研究・開発者が保持している実験データを有効に活用して新たな研究・開発課題やアイディアを案出したり、論文執筆等を行う上での障害となり、研究・開発財産の有効活用が遅々として進まないという問題があった。
【０００７】
本発明の目的は、実験記録に求められる要件を充足する実験ノートを容易に電子化し、かつ電子化された実験ノートや実験データの有効活用を促進することができる研究開発財産管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、本発明に係る研究開発財産管理システムは、個々の実験者、実験の承認者がそれぞれ使用するコンピュータと、実験ノートデータベース、実験データデータベース、履歴管理データベースを管理する管理コンピュータとから構成され、
前記個々の実験者が使用するコンピュータが、
予め定めた記載項目が記述され、記載欄が未記載状態の実験ノート書式を表示装置の画面に表示し、当該画面中で各記載項目に対する記載データを入力手段から受け付ける第１の手段と、
記載データの入力終了操作が行われた場合に、必須記載要件を満たす記載項目の記載データが全て入力されているかをチェックし、全て入力された段階で実験ノートデータとして記憶手段に一時保存させる第２の手段と、
前記実験ノートデータと、測定装置から取得した当該実験ノートデータに対応する実験データとを実験者による登録操作に従い、ネットワークを介して前記管理コンピュータに送信する第３の手段と、
前記管理コンピュータが、
前記実験者のコンピュータから実験ノートデータと実験データを受信し、実験ノートデータに対して実験データを一体化編集（貼り付け編集）し、かつ参照のみが可能なファイル形式（例、Portable Document Format、以下、ＰＤＦ）の実験ノートデータに変換し、タイムスタンプを付与し、前記実験ノートデータベースに保存する第４の手段と、
前記実験ノートデータと共に受信した実験データを前記実験ノートデータへのリンク情報を付加して前記実験データデータベースに保存する第５の手段と、
前記実験ノートデータベース及び実験データデータベースに保存した実験ノートデータ及び実験データが新規提出、修正提出、追加提出のいずれであるかを示す種別情報、登録者などの履歴情報を前記履歴管理データベースに記録する第６の手段と
を備えることを特徴とする。
【０００９】
また、前記個々の実験者が使用するコンピュータが、
当該コンピュータを使用する実験者のユーザ認証情報を前記管理コンピュータに送信してユーザ認証を受け、ユーザ認証成功時に当該実験者の実験ノートデータの提出履歴、承認者による承認履歴から成る履歴情報を前記管理コンピュータから受信して表示画面に表示する第７の手段と、
前記管理コンピュータが、
前記実験者が使用するコンピュータからユーザ認証情報を受信し、ユーザ情報データベースに登録された実験者であるかを認証し、登録された実験者であった場合には、当該実験者が提出した実験ノートデータ及び実験データに関する提出履歴と承認者による承認履歴から成る履歴情報を前記実験者が使用するコンピュータに返信する第８の手段と
をさらに備えることを特徴とする。
【００１０】
また、前記承認者が使用するコンピュータが、
当該コンピュータを使用する承認者のユーザ認証情報を前記管理コンピュータに送信してユーザ認証を受け、ユーザ認証成功時に当該承認者によって未承認となっている実験ノートデータの一覧を前記管理コンピュータから受信して表示画面に表示する第９の手段と、
前記管理コンピュータが、
前記承認者が使用するコンピュータからユーザ認証情報を受信し、ユーザ情報データベースに登録された承認者であるかを認証し、登録された承認者であった場合には、当該承認者によって未承認となっている実験ノートデータを前記履歴管理データベースから検索し、未承認実験ノートデータの一覧を前記承認者が使用するコンピュータに返信する第１０の手段と
をさらに備えることを特徴とする。
【００１１】
また、前記個々の実験者及び承認者が使用するコンピュータが、
実験ノートデータ及び実験データ並びに履歴情報に対する検索条件を入力手段から受け付け、当該検索条件の検索要求を前記管理コンピュータに送信し、前記管理コンピュータから受信した検索結果を表示画面に表示する第１１の手段と、
前記管理コンピュータが、
前記検索要求に対応する実験ノートデータ及び実験データを前記実験ノートデータベース及び実験データデータベース並びに履歴管理データベースから検索し、検索した実験ノートデータ及び実験データ並びに履歴情報の一覧を検索要求元のコンピュータに返信する第１２の手段とをさらに備えることを特徴とする。
【００１２】
また、前記個々の実験者及び承認者が使用するコンピュータが、
表示画面に表示された検索結果の一覧のいずれかの実験ノートデータ及び実験データ並びに履歴情報についての検索要求操作を入力手段から受け付け、検索要求を前記管理コンピュータに送信し、前記管理コンピュータから受信した検索要求に対応する実験ノートデータ及び実験データ並びに履歴情報を表示画面に表示する第１３の手段と、
前記管理コンピュータが、
前記検索要求に対応する実験ノートデータ及び実験データ並びに履歴情報を前記実験ノートデータベース及び実験データデータベース並びに履歴管理データベースから検索し、検索した実験ノートデータ及び実験データ並びに履歴情報を閲覧要求元のコンピュータに返信する第１４の手段とをさらに備えることを特徴とする。
【００１３】
また、前記個々の実験者及び承認者が使用するコンピュータが、
実験ノートデータ及び実験データに対する閲覧条件を入力手段から受け付け、当該閲覧条件の閲覧要求を前記管理コンピュータに送信し、前記管理コンピュータから受信した結果を表示画面に表示する第１４の手段と、
前記管理コンピュータが、
前記閲覧要求に対応する実験ノートデータ及び実験データ並びに履歴情報を前記実験ノートデータベース及び実験データデータベース並びに履歴管理データベースから検索し、検索した実験ノートデータ及び実験データ並びに履歴情報を閲覧要求元のコンピュータに返信する第１５の手段とをさらに備えることを特徴とする。
【００１４】
また、前記承認者が使用するコンピュータが、
表示画面に表示された未承認となっている実験ノートデータの一覧中のいずれかの実験ノートデータの詳細表示要求を受け付け、前記管理コンピュータに対して実験ノートデータの取得要求を送信し、前記管理コンピュータから受信した実験ノートデータを表示画面に表示する第１６の手段と、表示された実験ノートデータに対するコメントデータを入力手段から受け付け、かつ承認決裁ボタン操作または却下決裁ボタン操作による決裁操作を受け付け、入力されたコメントデータ及び決裁情報を前記管理コンピュータに送信する第１７の手段と、
前記管理コンピュータが、
前記実験ノートデータの取得要求に対応する実験ノートデータを前記実験ノートデータベースから検索し、要求元のコンピュータに返信する第１８の手段と、前記コンピュータから受信したコメントデータ及び決裁情報を対応する実験ノートデータに対応付けて前記実験ノートデータベースに保存すると共に、前記履歴管理データベースにおける該当実験ノートデータのステータスを前記決裁情報に対応させて更新する第１８の手段とをさらに備えることを特徴とする。
【００１５】
また、前記個々の実験者が使用するコンピュータの第２の手段が、必須記載事項テーブルに予め設定した必須記載事項を参照して、必須記載要件を満たす記載項目の記載データが全て入力されているかをチェックすることを特徴とする。
そして、前記必須記載事項テーブルに、実験装置の管理番号、使用時間帯、装置管理者署名の少なくとも１つが設定されていることを特徴とする。
【００１６】
また、前記個々の実験者が使用するコンピュータの第２の手段が、実験ノートデータ作成者固有の生体情報を受け付け、実験ノートデータに付加して記憶手段に保存することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によれば、実験ノートデータを作成するに際して、必須記載要件をチェックする手段、実験ノートデータと実験データとを対応付けて一元管理する手段、実験ノートデータ及び実験データの検索手段及び閲覧手段、承認または却下の決裁手段を備えることにより、実験記録に求められる要件を充足する実験ノートを容易に電子化し、かつ電子化された実験ノートや実験データの有効活用を促進することができる。
また、記載要件として、実験装置の管理番号、使用時間帯、装置管理者署名の少なくとも１つをチェックすることにより、実験データの信憑性を高めることができる。
また、実験ノートデータは実験データと一体化編集し、参照のみが可能なファイル形式に変換してデータベースに保存することにより、改ざんを防止し、信頼性を高めることができる。
また、閲覧機能や検索機能によって、他の研究者の研究成果を参照し、新たなアイディアを案出するのに貢献することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、添付図面を参照しながら、本発明を実施するための最良の形態を例示し詳細に説明する。
図１は、本発明に係る研究開発財産管理システムの実施の形態を示すシステム構成図である。
本実施形態のシステムは、実験ノートデータや実験データの保存及び提出履歴、承認履歴を管理する管理サーバ１と、個々の実験者が使用するクライアントコンピュータ（以下、クライアントＰＣ）２と、承認権限を所有する承認者が使用するコンピュータ（以下、承認者ＰＣ）３と、これらを接続するネットワーク４と、管理サーバ１が管理する実験ノートＤＢ５、実験データＤＢ６、履歴管理ＤＢ７と、実験者が使用する実験測定装置８によって構成されている。
【００１９】
図２は、本発明に係る研究開発財産管理システムの実験ノートデータ及び実験データ、アイディアから成る研究開発財産を一元管理する機能の概要を示す説明図である。
本発明では、実験ノートデータ及び実験データ、アイディアから成る研究開発財産を実験ノートＤＢ５、実験データＤＢ６に保存する場合、必要な記載事項を記載した実験ノートデータ２０１を作成し、さらに実験測定装置８で得られた実験データ群２０２のうち必要な幾つかの実験データ２０３を選択し、さらにアイディア２０４を付記して提出する処理を行う。
実験ノートデータ２０１には、実験データ２０３が所定の位置に貼り付けを行うなどの一体化編集処理によって一体化され、かつ改ざんが不可能なようなファイル形式（例えばＰＤＦファイル形式）に変換され、実験ノートＤＢ５にタイムスタンプを付加して保存される。
実験データ２０３は、実験データＤＢ６にタイムスタンプと実験ノートデータへのリンク情報を付加して保存される。この場合、改ざんを防止するために暗号化されて保存される。また、履歴管理ＤＢ７には、実験ノートデータ２０１及び実験データ２０３の提出履歴が保存される。この場合、改ざんを防止するために、実験ノートデータ２０１及び実験データ２０３の提出履歴も暗号化されて保存される。
【００２０】
実験者は、既に提出した実験ノートあるいは実験データに誤りがあった場合、修正して再提出したり、一部を追加した追加提出を行うことができる。
また、実験者及び承認者は、実験ノートＤＢ５や実験データＤＢ６に保存された実験ノートデータや実験データの検索要求あるいは閲覧要求を自身が使用するコンピュータから送信することにより、検索要求あるいは閲覧要求に該当する実験ノートデータや実験データを参照することができる。
承認者は、実験ノートＤＢ５に保存された実験ノートデータのうち自身が承認決裁すべき実験ノートデータを表示画面に表示し、記載内容を確認し、コメントを入力し、承認または却下の決裁を行う。その決裁結果は実験ノートＤＢ５、実験データＤＢ６、履歴管理ＤＢ７に記録される。
なお、実験ノートＤＢ５や実験データＤＢ６に保存された実験ノートデータや実験データには、実験者の指紋などの生体情報を認証情報として付加して保存することもある。
【００２１】
履歴管理ＤＢ７に記録された実験ノートデータの提出履歴や承認履歴は、必要に応じてログ出力することができる。
また、実験ノートデータと対になって保存される実験データには、実験ノートデータに記述された内容と直接に関係しない実験データを選択して保存する場合がある。実験ノートデータに記述された内容と直接に関係しない実験データを選択して保存しておいた場合、承認者や他の研究者がその実験データから新たなアイディアを発見したり、実験者の考察の誤りなどを発見するのに役立てることができる。
【００２２】
実験ノートデータ２０１を作成する場合、必須の記載要件が全て記載されているかをチェックする処理が行われる。このチェック処理では、例えば実験に使用した実験測定装置８の管理番号、使用時間帯、装置管理者署名の少なくとも１つが記載されているかがチェックされる。実験に使用した実験測定装置８の管理番号、使用時間帯などを確実に記録させることにより、実験が実際に実施されたかを実験測定装置８の使用履歴を参照して確認することができ、実験データの信憑性を高めることができる。
【００２３】
図３は、管理サーバ１のハードウェア構成を示すブロック図であり、管理サーバ１は表示装置１１、入力装置１２、ユーザ情報ＤＢ１３、内部メモリ１４を備え、内部メモリ１４にはオペレーティングシステム（ＯＳ）１４１、ユーザ管理プログラム１４２、実験記録管理プログラム１４３が格納されている。
この管理サーバ１には、実験ノートＤＢ５、実験データＤＢ６、履歴管理ＤＢ７が接続されている。
実験ノートＤＢ５には、実験ノートデータ５１と承認者が決裁時に入力したコメントデータ５２が保存されるようになっている。
実験データＤＢ６には、実験ノートデータ５１と対になった実験データ６１が保存されるようになっている。
履歴管理ＤＢ７には、実験ノートデータの提出履歴や承認履歴などの履歴管理データ７１が保存されるようになっている。
【００２４】
図４は、ユーザ情報ＤＢ１３に格納されているユーザ情報の例を示す図であり、実験者や承認者毎に割当てたユーザＩＤ（１３１）、パスワード１３２、承認権限１３３、ユーザ名１３４で構成されている。
承認権限１３３には、承認権限を有するか否かが設定されている。この場合、実験者であると同時に他の実験者の実験ノートデータの承認者でもあるようなユーザ（図４の例ではユーザＩＤ＝ＬＳ４５６の田中助教授）には、承認権限者の資格でログインする場合のパスワードと承認権限を所有しない実験者の資格でログインする場合のパスワードの２つが割当てられる。
【００２５】
図５は、実験者及び承認者が使用するクライアントＰＣ２、承認者ＰＣ３のハードウェア構成を示すブロック図であり、表示装置２１、キーボードやマウスなどで構成される入力装置２２、内部メモリ２３を備え、内部メモリ２３には、ＯＳ２３１、ユーザ認証プログラム２３２、実験記録作成・登録プログラム２３３、実験記録閲覧プログラム２３４、実験記録検索プログラム２３５、実験記録承認プログラム２３６が格納されている。
なお、実験記録承認プログラム２３６は承認者ＰＣ３のみに格納されている。ただし、承認権限を所有し、しかも自身が実験ノートの提出者となる研究者のクライアントＰＣ２にも実験記録承認プログラム２３６が格納され、承認権限者としてのパスワードによってユーザ認証を受け、そのユーザ認証が成功した場合には承認者ＰＣとして機能するようになっている。
また、実験測定装置８で得られた実験データを脱着可能な記録媒体あるいは通信回線を介して取り込めるようになっている。
【００２６】
図６は、図１の実施形態において、実験者が自身のクライアントＰＣ２を使用して実験ノートデータを作成したり、管理サーバ１のデータベースに保存された実験ノートデータを検索する場合などにおける画面遷移を示す図である。
図７は、図１の実施形態において、承認者が自身の承認者ＰＣ３を使用して管理サーバ１のデータベースに保存された実験ノートデータについて承認、却下の決裁を行う場合などにおける画面遷移を示す図である。
【００２７】
図６において、実験者自身が使用するクライアントＰＣ２のユーザ認証プログラム２３２を起動すると、ユーザ認証画面Ｇ０１が表示装置２１の表示画面に表示される。
そこで、実験者が自身に割当てられたユーザＩＤとパスワードを入力し、これらをユーザ認証情報として管理サーバ１に送信すると、管理サーバ１のユーザ管理プログラム１４２は受信したユーザ認証情報によってユーザ認証を行い、ユーザ情報ＤＢ１３に登録されている正規ユーザであった場合には、ユーザ認証が成功したことを示すメッセージと当該ユーザの現在までの実験ノートの提出履歴及び承認者による承認履歴から成る履歴情報をクライアントＰＣ２に返信する。
クライアントＰＣ２のユーザ認証プログラム２３２は、ユーザ認証成功メッセージを受信したことにより、実験記録作成・登録プログラム２３３を起動し、この実験記録作成・登録プログラム２３３に対して管理サーバ１から受信した履歴情報を渡す。
【００２８】
実験記録作成・登録プログラム２３３は、履歴表示画面Ｇ０２を表示し、この中に履歴情報を表示する。
図８は、ユーザ名が「森研究員」である場合の履歴表示画面Ｇ０２の例を示すものであり、図示するように、当該研究員（実験者）の現在までの実験ノートの提出履歴と承認または却下の履歴が日付順に履歴ウインドウＷ０１内に表示される。
このとき、履歴ウインドウＷ０１内には、修正ボタンＢ０１、取り下げボタンＢ０２，追加ボタンＢ０３が表示される。また、履歴表示画面Ｇ０２の下端部にはノート作成ボタンＢ０４、閲覧ボタンＢ０５，検索ボタンＢ０６、終了ボタンＢ０７が表示される。
【００２９】
履歴ウインドウＷ０１内の修正ボタンＢ０１は、既に提出済みの実験ノートデータに誤りがあった場合にその修正版の実験ノートデータを再提出する場合に使用するものである。
取り下げボタンＢ０２は、既に提出済みの実験ノートデータを実験者自身の意思によって取り下げる場合に使用するものであり、修正ボタンＢ０１と同様に、取り下げ対象は承認者によって承認決裁が行われていない未承認分の実験ノートデータのみとなる。
追加ボタンＢ０３は、既に提出済みの実験ノートデータに対し、一部の記載事項を追加する、あるいは既に提出済みの実験ノートデータの継続研究に伴い、実験方法などが異なる別の実験結果の実験ノートデータを追加提出する場合に使用するものであり、既に提出済みの実験ノートデータが登録されていることが前提となる。
【００３０】
一方、ノート作成ボタンＢ０４は、新規に実験ノートを作成して提出する場合に使用するものである。
閲覧ボタンＢ０５は、実験ノートＤＢ５に保存されている実験ノートデータを閲覧する場合に使用するものである。
検索ボタンＢ０６は、実験ノートＤＢ５に保存されている実験ノートデータを検索する場合に使用するものである。
終了ボタンＢ０７は、実験記録作成・登録プログラム２３３を終了させる場合に操作するものである。
【００３１】
図９は、承認権限を所有する「ユーザ名＝佐藤教授」の承認者トＰＣ３の履歴表示画面Ｇ０２の例を示すものであり、図示するように、当該研究員（承認者）の現在までの実験ノートの未承認一覧が日付順に履歴ウインドウＷ０１内に表示される。
承認者の履歴ウインドウＷ０１内には、詳細表示ボタンＢ０９と、承認決裁ボタンＢ１０と、却下決裁ボタンＢ１１が表示される。
また、履歴表示画面Ｇ０２の下端部には、閲覧ボタンＢ０５、検索ボタンＢ０６、承認ボタンＢ０８、終了ボタンＢ０７が表示される。ここでは、ユーザが承認権限者であるために、ノート作成ボタンは表示されない。
詳細表示ボタンＢ０９は、未承認一覧中の実験ノートのいずれかの詳細内容を表示画面Ｇ０２内に表示させる際に使用するボタンであり、未承認一覧中の実験ノートのいずれか１つをマウスカーソル９０１によって選択し、詳細表示ボタンＢ０９を押下操作すると、その詳細内容が表示される。承認者は、その内容を確認し、承認決裁ボタンＢ１０を押下操作して承認決裁を行う。または却下決裁ボタンＢ１０を押下操作して却下決裁を行う。
閲覧ボタンＢ０５、検索ボタンＢ０６、終了ボタンＢ０７は、承認権限を所有しない実験者のものと同一機能のボタンである。
【００３２】
ここで、図８の履歴ウインドウＷ０１が表示された状態で、ノート作成ボタンＢ０４を押下操作すると、実験記録作成・登録プログラム２３３は、実験ノート作成画面Ｇ０３を表示する。
本発明において、電子化した実験ノートとは、図１０に例示するように、プロジェクト名、実験項目などの記載内容に対し、実験結果で得られた表１０１や写真１０２を貼り付けて一体化編集し、参照のみが可能なファイル形式（ＰＤＦファイル形式）に変換したものである。
【００３３】
実験ノート作成画面Ｇ０３は、プロジェクト名、実験項目などの記載内容を入力するものである。
本実施形態では、予め定めた書式で必要な事項を入力可能にするために、図１１に例示するような実験ノート作成画面Ｇ０３を表示する。
図１１の例では、プロジェクト名、実験項目、実験年月日、アイディアなどの記載項目毎の入力欄が表示され、各入力欄に内容を入力するように構成されている。
この場合、必須の記載事項については「＊」記号で明示されている。
実験ノート作成画面Ｇ０３の上部には、当該実験ノートが新規、修正、追加のいずれの種別を示すものかを識別するチェック欄と、記載内容が実験ノートと実験データから構成されるのか、実験ノートと実験データ及びアイディアから構成されるのか、アイディアのみで構成されるのかを識別するチェック欄が設けられている。
提出の種別が新規提出及び修正提出である場合には、後述する記載事項チェック処理を行うが、追加提出の場合は、実験項目や実験者が省略される場合があるので記載事項チェック処理を行わない。
【００３４】
実験ノート作成画面Ｇ０３の下部には、保存ボタンＢ１２と戻るボタンＢ１３が表示される。
保存ボタンＢ１２は、実験ノート作成画面Ｇ０３で作成した実験ノートを実験ノートファイルとして一時保存するためのものであり、この保存ボタンＢ１２を押下操作すると、実験ノート提出画面Ｇ０４に遷移する。
戻るボタンＢ１３は、履歴表示画面Ｇ０２に戻る際に使用するものである。
実験ノート提出画面Ｇ０４には、例えば図１２に示すように、履歴ウインドウＷ０１に隣接して登録データウインドウＷ０２が表示される。
【００３５】
そこで、図１３に示すように、実験ノート作成画面Ｇ０３で作成した実験ノートファイル１２０１を実験ノートファイルの登録エリア１２０４にドラッグ＆ドロップ操作により登録し、かつ実験測定装置８から取得した写真ファイル１２０２とグラフファイル１２０３とを実験データファイル登録エリア１２０５にドラッグ＆ドロップ操作により登録する。そして、承認者を提出先選択欄１２０６に表示された複数の提出先の中から選択して指定する。
提出先は１つ、または複数を指定することができる。
提出先を選択した後、登録データウインドウＷ０２の下部に表示されている提出ボタンＢ１４を押下操作すると、登録データウインドウＷ０２に登録した実験ノートファイル１２０１と写真ファイル１２０２、グラフファイル１２０３が登録データとして管理サーバ１に送信される。この場合、新規提出の登録データであることを示すメッセージが付加されて管理サーバ１に送信される。
【００３６】
送信が完了すると、図１４に示すように送信完了のダイアログ１４０１が表示される。
管理サーバ１は、受信した実験ノートファイル１２０１の実験ノートデータ中に、写真ファイル１２０２、グラフファイル１２０３の写真データとグラフデータを貼り付けて一体化編集した後、ＰＤＦファイル形式に変換し、実験ノートＤＢ５に保存する。また、写真ファイル１２０２、グラフファイル１２０３はＰＤＦファイル形式に変換した実験ノートデータとのリンク情報を付加して実験データＤＢ６に保存する。
なお、登録データウインドウＷ０２に登録した実験ノートファイル１２０１と写真ファイル１２０２、グラフファイル１２０３を変更する場合には、クリアボタンＢ１５を押下操作して削除した後、新たな実験ノートファイルや写真ファイルを登録する。
【００３７】
管理サーバ１は、実験ノートデータと実験データをデータベースに登録したならば、提出履歴を履歴管理ＤＢ７に記録した後、新たな履歴データを実験ノート提出元のクライアントＰＣ２に返信する。
実験記録作成・登録プログラム２３３は、履歴データを受信したことにより、図１５に示すような履歴表示画面Ｇ０２を表示し、新規提出分の実験ノートデータを履歴ウインドウＷ０１内に追加表示する。
【００３８】
本実施形態では、提出ボタンＢ１４を押下操作すると、実験ノートデータを管理サーバ１に送信する前に、必須記載事項が全て記載されているかをチェックし、記載されていない場合には、図１６に示すように、必須事項記載漏れエラーのダイアログ１６０１を表示し、再作成を促す。必須事項の記載漏れがあった場合には管理サーバ１には送信されない。
【００３９】
既に提出済みの実験ノートデータに対し修正を行う場合、図８の履歴表示画面Ｇ０２で履歴ウインドウＷ０１の中から提出済みの実験ノートデータを選択した後、修正ボタンＢ０１を押下操作し、実験ノート作成画面Ｇ０３に遷移させ、修正した実験ノートデータを作成し、その修正実験ノートデータと実験データとを登録データウインドウＷ０２内にドラッグ＆ドロップ操作によって登録し、提出ボタンＢ１４を押下操作する。
これによって、修正提出の実験ノートデータとして管理サーバに送信される。この場合、送信データには修正提出であることを示すメッセージが付加される。
【００４０】
既に提出済みの実験ノートデータに対し追加を行う場合、図８の履歴表示画面Ｇ０２で履歴ウインドウＷ０１の中から提出済みの実験ノートデータを選択した後、追加ボタンＢ０３を押下操作し、実験ノート作成画面Ｇ０３に遷移させ、追加すべき実験ノートデータを作成し、その追加実験ノートデータと実験データとを登録データウインドウＷ０２内にドラッグ＆ドロップ操作によって登録し、提出ボタンＢ１４を押下操作する。
これによって、追加提出の実験ノートデータとして管理サーバに送信される。なお、追加提出の場合、実験データは存在しない場合もある。この場合、送信データには追加提出であることを示すメッセージが付加される。
【００４１】
修正提出の場合、新規提出の場合と同様に、実験記録作成・登録プログラム２３３は記載要件のチェックを行い、記載漏れがある場合にはその旨のメッセージを表示する。
修正提出の実験ノートデータ及び追加提出の実験ノートデータには、修正前、追加前の実験ノートデータへのリンク情報が設定されて実験ノートＤＢ５に保存され、かつ提出種別が「修正提出」、「追加提出」に設定される。
【００４２】
既に提出済みの実験ノートデータを取り下げる場合、図８の履歴表示画面Ｇ０２で履歴ウインドウＷ０１の中から提出済みの実験ノートデータを選択した後、取り下げボタンＢ０２を押下操作する。すると、取り下げ通知が管理サーバ１に送信され、実験ノートＤＢ５、実験データＤＢ６に保存された実験ノートデータ、実験データにはそのステータスとして「取り下げ」が設定される。取り下げ操作を行ったとしても提出した実験ノートデータ及び実験データは削除されない。
【００４３】
次に、実験者及び承認者が共通して使用する実験ノートデータの閲覧機能、検索機能での画面遷移について説明する。
まず、図８の履歴表示画面Ｇ０２で閲覧ボタンＢ０５を押下操作すると、実験記録閲覧プログラム２３４が起動され、閲覧要求画面Ｇ０７に遷移する。この閲覧要求画面Ｇ０７には図１７に例示するように、閲覧対象の実験ノートデータの年度、プロジェクト名、実験者、ページなどの閲覧条件指定欄１７０１が表示される。
そこで、任意の閲覧条件を入力し、照会ボタンＢ１６を押下操作すると、入力された閲覧条件の閲覧要求が管理サーバ１に送信される。
管理サーバ１は、受信した閲覧条件の実験ノートデータや実験データを実験ノートＤＢ５、実験データＤＢ６から検索し、検索結果を閲覧要求元のクライアントＰＣ２あるいは承認者ＰＣ３に返信する。
閲覧要求元のクライアントＰＣ２の実験記録閲覧プログラム２３４は、受信した検索結果の実験ノートデータや実験データを閲覧画面Ｇ０８に表示する。
【００４４】
図１８に閲覧画面Ｇ０８の例を示している。この例では、ＰＤＦファイル形式の実験ノートデータが画面中央に表示され、画面右側には、当該実験ノートデータの概要情報、実験データへのリンク情報、承認者によるコメントの入力年月日、当該実験ノートデータの更新履歴（追加提出、修正提出など）の日付が表示されている。
このうち、コメントの入力年月日の１つを選択し、照会ボタンＢ１６を押下操作すると、その照会要求が管理サーバ１に送信され、管理サーバ１からコメントの詳細を受信し、閲覧画面に表示される。
この閲覧画面Ｇ０８の戻るボタンＢ１３を押下操作すると、図８の履歴表示画面Ｇ０２に戻る。また、閲覧ボタンＢ０５を押下操作すると、図１７の閲覧要求画面Ｇ０７に戻る。
【００４５】
次に、図８の履歴表示画面Ｇ０２で検索ボタンＢ０６を押下操作すると、実験記録検索プログラム２３５が起動され、検索要求画面Ｇ０５に遷移する。この検索要求画面Ｇ０５には図１９に例示するように、検索対象の実験ノートデータの日付、プロジェクト名、実験者、ページなどの閲覧条件指定欄１９０１が表示される。
そこで、任意の検索条件を入力し、照会ボタンＢ１６を押下操作すると、入力された検索条件の検索要求が管理サーバ１に送信される。
管理サーバ１は、受信した検索条件の実験ノートデータや実験データを実験ノートＤＢ５、実験データＤＢ６から検索し、検索結果を検索要求元のクライアントＰＣ２あるいは承認者ＰＣ３に返信する。
検索要求元のクライアントＰＣ２の実験記録検索プログラム２３５は、受信した検索結果の実験ノートデータや実験データを検索結果表示画面Ｇ０６に表示する。
【００４６】
図２０に検索結果表示画面Ｇ０６の例を示している。この例では、検索条件に該当する実験ノートデータの一覧が日付順に表示される。
このうち、いずれかを選択し、照会ボタンＢ１６を押下操作すると、実験記録検索プログラム２３５はその照会要求を管理サーバ１に送信し、実験ノートデータの詳細を受信したならば、検索結果画面Ｇ０６に表示する。
この検索結果表示画面Ｇ０６の戻るボタンＢ１３を押下操作すると、図８の履歴表示画面Ｇ０２に戻る。また、検索ボタンＢ０６を押下操作すると、図１９の検索要求画面Ｇ０５に戻る。
【００４７】
次に、承認権限を所有する承認者ＰＣ３での特有の画面遷移について、図７を参照して説明する。
承認者ＰＣ３と実験者のクライアントＰＣ２での画面遷移(図６)の異なる点は、承認者ＰＣ３ではノート作成画面Ｇ０３が存在せず、これに代えて未承認案件の表示画面Ｇ０９が存在することである。検索機能、閲覧機能の画面については両者とも共通のものである。
従って、異なる点のみについて説明する。
承認者ＰＣ３の表示画面には、ユーザ認証処理を終えた段階では図９の履歴表示画面Ｇ０２が表示されている。
【００４８】
この状態で、承認者は最新の未承認案件の一覧を確認するために、承認ボタンＢ０８を押下操作する。すると、実験記録承認プログラム２３６が起動される。
実験記録承認プログラム２３６は、最新の未承認案件の一覧を管理サーバ１から取得するために、管理サーバ１に対して未承認案件一覧要求を送信する。管理サーバ１から最新の未承認案件の一覧を受信すると、図２１に例示する未承認案件一覧表示画面Ｇ０９を表示する。
この場合、未承認案件一覧中の各実験ノートデータには、ノートＩＤが付加されている。
未承認案件一覧の下部には、詳細表示ボタンＢ０９，承認決裁ボタンＢ１０，却下決裁ボタンＢ１１が表示されている。
そこで、未承認一覧中のいずれかの実験ノートデータをマウスカーソル操作によって選択し、詳細表示ボタンＢ０９を押下操作すると、実験記録承認プログラム２３６は選択された実験ノートデータを管理サーバ１から取得するために、詳細データの返信を要求する。
管理サーバ１から要求した実験ノートデータを受信したならば、図２２に例示するような未承認案件詳細表示画面Ｇ１０を表示する。
【００４９】
この未承認案件詳細表示画面Ｇ０９には、コメント入力欄２２０１が表示され、また承認決裁ボタンＢ１０，却下決裁ボタンＢ１１が表示されている。
承認者は、詳細に表示された実験ノートデータを確認し、承認決裁すべきか、却下決裁すべきかを判断し、その判断に応じて、コメント入力欄２２０１にコメントを入力装置２２から入力した後、承認決裁ボタンＢ１０，または却下決裁ボタンＢ１１を押下操作する。
実験記録承認プログラム２３６は、決裁操作に応じて、承認決裁，または却下決裁のメッセージを管理サーバ１に送信する。この場合、承認決裁，または却下決裁のメッセージには、対象となる実験ノートデータのノートＩＤが付加されている。
管理サーバ１は、承認決裁，または却下決裁のメッセージを受信し、実験ノートＤＢ５に保存されている該当実験ノートデータを承認決裁，または却下決裁のメッセージに付加されたノートＩＤによって検索し、そのステータスを「却下」または「承認」に更新し、さらに履歴管理ＤＢ７のステータスも同様に更新する。
【００５０】
以下、クライアントＰＣ２、承認者ＰＣ３及び管理サーバ１における各プログラムの処理の詳細についてフローチャートを参照して説明する。
図２３は、クライアントＰＣ２、承認者ＰＣ３におけるユーザ認証プログラム２３２の処理を示すフローチャートである。
ユーザ認証プログラム２３２は、ユーザＩＤ、パスワードを入力装置２２から受け付けと（ステップ２３０１）、その受け付けたユーザＩＤ，パスワードを管理サーバ１に送信する（ステップ２３０２）。次に、管理サーバ１からユーザ認証メッセージ及び履歴データを受信したかを判断し（ステップ２３０３）、受信できなかった場合には、ユーザ認証が失敗したことを示すエラーメッセージを表示し（ステップ２３０４）、ステップ２３０１に戻る。
ユーザ認証メッセージ及び履歴データを受信した場合には、実験記録作成・登録プログラム２３３を起動し、管理サーバ１から受信したユーザ認証メッセージと履歴データを渡す（ステップ２３０５）。
【００５１】
図２４は、管理サーバ１におけるユーザ管理プログラム１４３の処理を示すフローチャートである。
ユーザ管理プログラム１４３は、クライアントＰＣ２または承認者ＰＣ３からユーザＩＤ、パスワード受信したならば（ステップ２４０１）、ユーザ情報ＤＢ１３の登録内容を参照し、承認権限所有者か否かを判定し（ステップ２４０２）、承認権限所有者であった場合には、承認権限所有者認証成功メッセージと、ユーザＩＤに対応する履歴データをユーザＩＤ送信元の承認者ＰＣ３に返信する（ステップ２４０３）。
承認権限所有者で無かった場合には、承認権限非所有者であるかをユーザ情報ＤＢ１３の登録内容を参照して判断し（ステップ２４０４）、承認権限非所有者である場合には、承認権限非所有者認証成功メッセージと、ユーザＩＤに対応する履歴データをユーザＩＤ送信元のクライアントＰＣ２に返信する（ステップ２４０５）。
しかし、承認権限非所有者でなかった場合には、ユーザ認証が失敗したことを示すエラーメッセージをユーザＩＤ送信元のクライアントＰＣ２に返信する（ステップ２４０６）。
【００５２】
図２５〜図２７は、クライアントＰＣ２及び承認者ＰＣ３における実験記録作成・登録プログラム２３３の処理を示すフローチャートである。
実験記録作成・登録プログラム２３３は、ユーザ認証プログラム２３２によって起動されると、まず、ユーザ認証プログラム２３２から渡された履歴データを図８の履歴表示画面Ｇ０２に表示する（ステップ２５０１）。そして、ユーザ認証プログラム２３２から渡されたユーザ認証成功メッセージに基づき、承認権限所有者か否かを判定する（ステップ２５０２）。
承認権限所有者であった場合には、履歴表示画面Ｇ０２内に、（１）承認ボタンＢ０８、（２）検索ボタンＢ０６，（３）閲覧ボタンＢ０５、（４）終了ボタンＢ０７を表示し、かつ履歴ウインドウＷ０１内に、詳細表示ボタンＢ０９，承認決裁ボタンＢ１０，却下決裁ボタンＢ１１を表示する（ステップ２５０３）。
【００５３】
しかし、承認権限非所有者であった場合には、履歴表示画面Ｇ０２内に、（１）ノート作成ボタンＢ０４、（２）検索ボタンＢ０６，（３）閲覧ボタンＢ０５、（４）終了ボタンＢ０７を表示し、かつ履歴ウインドウＷ０１内に、修正ボタンＢ１１，取り下げボタンＢ０２，追加ボタンＢ０３を表示する（ステップ２５０４）。
この後、ノート作成ボタンＢ０４，検索ボタンＢ０６，閲覧ボタンＢ０６、承認ボタンＢ０８の押下操作に応じた処理を行う（ステップ２５０５）。
【００５４】
ノート作成ボタンＢ０４が押下操作された場合、図１１に例示したノート作成画面Ｇ０３を表示し（図２６、ステップ２５０９）、ノート作成画面Ｇ０３中で、必須記載事項、任意記載事項のデータ入力を入力装置２２から受け付ける（ステップ２５１０）。
次に、保存ボタンＢ１２が押下操作されたかを判断し（ステップ２５１１）、押下操作された場合には、入力データを実験ノートファイルとして一時保存した後、図１２の実験ノート提出画面Ｇ０４を表示する（ステップ２５１２）。
【００５５】
次に、実験ノート提出画面Ｇ０４において、実験データファイルの入力を実験測定装置８からネットワーク経由、または記録メディアから受け付け（ステップ２５１３）、実験ノートファイルと実験データファイルのドラッグ＆ドロップ操作に従い登録データウインドウＷ０２へ登録する（ステップ２５１４）。
この後、実験ノートデータの承認者へ提出先を受け付け（ステップ２５１５）、記載事項チェック処理を行う（ステップ２５１６）。
記載事項チェック処理により、記載要件が充足していたか否かを判定し（ステップ２５１７）、必須の記載事項が未記載であった場合には、未記載事項があることを示すメッセージを図１６のようにダイアログ１６０１に表示した後（ステップ２５１８）、ステップ２５１０に戻り再作成させる。
【００５６】
しかし、必須の記載事項が全て入力されていた場合には、提出ボタンＢ１４が押下操作されるのを待ち、押下操作されたならば（図２７、ステップ２５１９）、管理サーバ１へ新規の実験ノートデータとして送信する（ステップ２５２０）。
そして、送信が完了したことを示すダイアログ１４０１を図１４に例示したように表示する（ステップ２５２１）。
次に、登録データエリアウインドウＷ０２の実験ノートファイル及び実験データファイルを削除し（ステップ２５２２）、管理サーバ１から新規の提出処理に係る新たな履歴データを受信し（ステップ２５２３）、その履歴データを表示する（ステップ２５２４）。
この履歴データの表示により、実験ノートデータの提出者は、自身が提出した実験ノートデータが管理サーバ１に確実に提出されたことを確認することができる。
【００５７】
一方、実験ノートファイルと実験データファイルを登録データウインドウＷ０２に登録した後、クリアボタンＢ１５が押下操作された場合には（図２７、ステップ２５２５）、登録データウインドウＷ０２の実験ノートファイルと実験データファイルを削除する（ステップ２５２６）。
【００５８】
一方また、図８の履歴表示画面Ｇ０２において、既に提出済みの実験ノートデータの１つがマウスカーソルによって選択され（図２７、ステップ２５２７）、かつ修正ボタンＢ０１が押下操作された場合（ステップ２５２８）、修正用の実験ノートデータを作成するために実験ノート作成画面Ｇ０３を表示し、修正用の実験ノートデータを作成させる（ステップ２５２９）。この作成処理は図２６の処理と同様である。
修正用の実験ノートデータの作成が終了し、提出ボタンＢ１４が押下操作されたならば（ステップ２５３０）、登録データウインドウＷ０２の実験ノートデータファイル及び実験データファイルを提出済み実験記録の修正ファイルとして管理サーバ１へ送信する（ステップ２５３１）。
この後、送信が完了したことを示すダイアログを表示した後（ステップ２５３２）、登録データウインドウＷ０２の実験ノートファイル及び実験データファイルを削除し（ステップ２５２２）、管理サーバ１から新規の提出処理に係る新たな履歴データを受信し（ステップ２５２４）、その履歴データを表示する（ステップ２５２４）。
【００５９】
また、図８の履歴表示画面Ｇ０２において、既に提出済みの実験ノートデータの１つがマウスカーソルによって選択され（ステップ２５２７）、かつ追加ボタンＢ０３が押下操作された場合（ステップ２５３４）、追加用の実験ノートデータを作成するために実験ノート作成画面Ｇ０３を表示し、追加用の実験ノートデータを作成させる（ステップ２５３４）。この作成処理は図２６の処理と同様である。
追加用の実験ノートデータの作成が終了し、提出ボタンＢ１４が押下操作されたならば（ステップ２５３５）、登録データウインドウＷ０２の実験ノートデータファイル及び実験データファイルを提出済み実験記録の追加ファイルとして管理サーバ１へ送信する（ステップ２５３６）。
この後、送信が完了したことを示すダイアログを表示した後（ステップ２５３８）、登録データウインドウＷ０２の実験ノートファイル及び実験データファイルを削除し（ステップ２５２２）、管理サーバ１から新規の提出処理に係る新たな履歴データを受信し（ステップ２５２３）、その履歴データを表示する（ステップ２５２４）。
【００６０】
一方、図８の履歴表示画面Ｇ０２において、既に提出済みで未承認の実験ノートデータの１つがマウスカーソルによって選択され（ステップ２５２７）、かつ取り下げボタンＢ０２が押下操作された場合（ステップ２５３８）、選択された履歴の提出済み実験記録の取り下げ通知を管理サーバ１へ送信し（ステップ２５３９）、送信完了のダイアログを表示する（ステップ２５４１）。この後、管理サーバ１から取り下げ通知に係る新たな履歴データを受信し（ステップ２５２３）、その履歴データを表示する（ステップ２５２４）。
【００６１】
図２８は、図２６のステップ２５１６における記載事項チェック処理の詳細を示すフローチャートである。
記載事項チェック処理では、まず、新規提出または修正提出の実験ノートかを判断し（ステップ２８０１）、新規提出または修正提出の実験ノートであった場合には必須記載事項テーブル２８０５に設定された記載事項が全て記載されているかをチェックし（ステップ２８０２）、記載されていなかった場合には図１６に示したようなエラーメッセージを表示する（ステップ２８０３）。記載されていた場合には終了する。
【００６２】
図２９〜図３０は、管理サーバ１における実験記録管理プログラム１４３が実験ノートの提出データを受信した場合の処理を示すフローチャートである。
実験記録管理プログラム１４３は、クライアントＰＣ２から実験ノートデータと実験データとからなる実験記録データを受信した場合、あるいは取り下げ通知を受信した場合（ステップ２９０１）、それが新規提出データか、修正提出データか、追加提出データか、取り下げ通知かを判断する（ステップ２９０２、２９１２、２９２０、２９２４）。
新規提出データか、修正提出データか、追加提出データであるかは、実験ノート提出時に実験ノートデータに付加された提出種別メッセージによって判断する。また、取り下げ通知であるかは、クライアントＰＣ２からの受信データに付加された取り下げ通知メッセージによって判断する。
【００６３】
新規提出データであった場合（ステップ２９０２）、タイムスタンプを付加し（ステップ２９０３）、実験ノートデータの所定の位置に実験データを貼り付けて一体化編集した登録実験ノートを作成し（ステップ２９０４）、参照のみが可能なＰＤＦファイルへ変換し（ステップ２９０５）、当該ＰＤＦファイルに対し固有のノートＩＤ，実験データＩＤを生成し（ステップ２９０６）、そのノートＩＤに対応付けてＰＤＦファイル形式の登録実験ノートを実験ノートＤＢ５に、実験データＩＤに対応付けて実験データを実験データＤＢ６に保存する（ステップ２９０７）。
次に、実験データと登録実験ノートの固有の履歴ＩＤを生成し、新規提出された実験ノートデータ、実験データのノートＩＤ，実験データＩＤを履歴管理ＤＢ７に実験データと登録実験ノートの新規登録の履歴として記録し（ステップ２９０８）、履歴管理ＤＢ７の提出種別を「新規提出」に設定する（ステップ２９０９）。
次に、提出元のクライアントＰＣ２に履歴管理ＤＢ７の更新後の新規の履歴データを送信する（ステップ２９１０）。
【００６４】
図３１は、実験ノートＤＢ５に保存される実験ノートデータとコメントデータの構成を示す図であり、ＰＤＦファイル形式の実験ノートデータには、実験ノートデータ毎に生成した固有のノートＩＤが付与され、かつ管理サーバ１での受信時刻のタイムスタンプが付与されて保存される。ＰＤＦファイル形式の実験ノートデータは、ノートＩＤによって管理され、コメントデータや実験データとの関係はノートＩＤによって関連付けられる。
各ノートＩＤの実験ノートデータには、さらに提出種別、承認者、ステータス、更新履歴、コメントデータのＩＤが付与される。
提出種別とは、新規提出か、修正提出か、追加提出か、取り下げか、承認決裁提出か、却下決裁提出かの提出種別を示すものである。
【００６５】
承認者とは、実験ノート提出画面Ｇ０４で提出先として選択した承認者を示すものである。なお、複数の承認者が存在する場合には、複数の承認者の名称が記録される。
ステータスとは、実験ノートデータが承認者によって承認済みであるのか、提出者自身によって取り下げられたものであるのかを識別するものであり、新規提出、修正提出、追加提出、取り下げに対応して新規承認、修正承認、追加承認、取り下げといったステータスが記録される。
更新履歴とは、修正提出、あるいは追加提出が行われた場合に、修正前、追加前の実験ノートデータはどれであるかを示すものである。
コメントデータのＩＤは、承認者が承認決裁または却下決裁を行う際に入力したコメントデータのＩＤを示すものである。
コメントデータには、コメントデータ毎に生成した固有のコメントＩＤが付与され、かつ管理サーバ１での受信時刻のタイムスタンプが付与されて保存される。
【００６６】
図３２は、実験データＤＢ６に保存される実験データの構成を示す図であり、実験データには、実験データ毎に生成した固有の実験データＩＤが付与され、かつ管理サーバ１での受信時刻のタイムスタンプが付与されて保存される。実験データは、実験データＩＤによって管理され、実験ノートデータとの関係はノートＩＤによって関連付けられる。
各実験データＩＤの実験データには、さらに提出種別、承認者、ステータス、更新履歴、ノートＩＤが付与される。
提出種別、承認者、ステータス、更新履歴とは、実験ノートデータのものと同じである。
ノートＩＤは、当該実験データと対になった実験ノートデータのノートＩＤである。
実験データ及びコメントデータは、ノートＩＤによって実験ノートデータと一元的に関連付けられる。
ノートＩＤによって関連付けることにより、異なる実験者が同一ファイル名の実験ノートデータや実験データを提出したとしても混同することなく管理することができる。
管理サーバ１が既に提出済みのＰＤＦファイル形式の実験ノートデータに対する取り下げ通知を受信した場合、この取り下げ通知に対してもノートＩＤを生成し、取り下げ対象となったＰＤＦファイル形式のノートＩＤを記録し、かつタイムスタンプを付与する。
【００６７】
図３３は、履歴管理ＤＢ７に保存される履歴管理データの構成を示すものであり、管理サーバ１の実験記録管理プログラム１４３は、クライアントＰＣ２、承認者ＰＣ３から実験ノートデータの新規提出、修正提出、追加提出、取り下げ要求、承認決裁、却下決裁、取り下げ通知のデータを受信する都度、固有の履歴ＩＤを生成し、それぞれの受信データに付与し、かつタイムスタンプを付与し、かつノートＩＤを保存する。
同時に、提出種別、実行者、ステータス、プロジェクト名、実験者、開始頁、終了頁を記録する。
【００６８】
提出種別、ステータスは、実験ノートデータのものと同じである。
プロジェクト名は実験ノートデータに記載されているプロジェクト名であり、ＰＤＦファイル形式に変換する前の実験ノートデータから抽出したものである。
実験者は、受信データを送信した実験者を示すものであり、ＰＤＦファイル形式に変換する前の実験ノートデータから抽出したものである。
開始頁、終了頁は、実験ノートデータの開始頁、終了頁であり、ＰＤＦファイル形式に変換する前の実験ノートデータから抽出したものである。
この履歴管理ＤＢ７の各実験ノートデータのステータスは、承認者から承認決裁または却下決裁のデータを受信した際に、新規承認、修正承認、追加承認に更新される。取り下げが行われた実験ノートデータについては、「取り下げ」に更新される。
未承認の実験ノートデータは、ステータスに新規承認、修正承認、追加承認、取り下げのいずれも記録されていないものである。
【００６９】
一方、図２９のステップ２９０２において、受信データが新規提出データでなかった場合には、修正提出データであるかを判断する（ステップ２９１１）。
修正提出データであった場合、修正提出データに対してタイムスタンプを付加し（ステップ２９１２）、修正提出の実験ノートデータの所定の位置に実験データを貼り付けて一体化編集した登録実験ノートを作成し（ステップ２９１３）、参照のみが可能なＰＤＦファイルへ変換し（ステップ２９１４）、当該ＰＤＦファイルに対し固有のノートＩＤ、実験データＩＤを生成し（ステップ２９１５）、そのノートＩＤに対応付けてＰＤＦファイル形式の登録実験ノートを実験ノートＤＢ５に、実験データを実験データＩＤに対応付けて実験データＤＢ６に保存する（ステップ２９１６）。
【００７０】
次に、実験データと登録実験ノートの固有の履歴ＩＤを生成し、修正提出された実験ノートデータ、実験データのノートＩＤ，実験データＩＤを履歴管理ＤＢ７に実験データと登録実験ノートの修正登録の履歴として記録し（ステップ２９１７）、履歴管理ＤＢ７の提出種別を「修正提出」に設定し、かつ、履歴管理ＤＢ７の更新履歴に、修正前の実験ノートデータのノートＩＤをリンク情報として付加する（ステップ２９１８）。
次に、提出元のクライアントＰＣ２に新規の履歴データを送信する（ステップ２９１０）。
【００７１】
また、受信データが追加提出データであった場合（ステップ２９１９）、追加提出データに対してタイムスタンプを付加し（ステップ２９２０）、追加提出の実験ノートデータの所定の位置に実験データを貼り付けて一体化編集した登録実験ノートを作成し（ステップ２９２１）、参照のみが可能なＰＤＦファイルへ変換し（ステップ２９２２）、当該ＰＤＦファイルに対し固有のファイルＩＤを生成し（ステップ２９２３）、ＰＤＦファイル形式の登録実験ノートを実験ノートＤＢ５に、実験データを実験データＤＢ６に保存する（ステップ２９２４）。
次に、実験データと登録実験ノートの固有の履歴ＩＤを生成し、追加提出された実験ノートデータ、実験データのノートＩＤ，実験データＩＤを追加登録の履歴として記録し（ステップ２９２５）、履歴管理ＤＢ７の提出種別を「追加提出」に設定し（ステップ２９２６）、かつ、履歴管理ＤＢ７の更新履歴に、追加前の実験ノートデータのノートＩＤをリンク情報として付加する（ステップ２９２７）。
次に、提出元のクライアントＰＣ２に新規の履歴データを送信する（ステップ２９２８）。
【００７２】
また、受信データが取り下げ通知であった場合（ステップ２９２８）、当該取り下げ通知に対して固有のノートＩＤ及び実験データＩＤを生成して実験ノートＤＢ５、実験データＤＢ６に取り下げ対象のノートＩＤ，実験データＩＤを保存し、かつタイムスタンプを付加し、提出種別を「取り下げ」に設定し、取り下げ対象の実験ノートデータのステータスを「取り下げ」に更新する（ステップ２９２９）。また、履歴管理ＤＢ７にも同様に、取り下げ対象のノートＩＤ，実験データＩＤを保存し、かつタイムスタンプを付加し、提出種別を「取り下げ」に設定する（ステップ２９３０）。
【００７３】
次に、承認者が使用する承認者ＰＣ３における実験記録承認プログラム２３６の処理について図３４のフローチャートを参照して説明する。
実験記録承認プログラム２３６は、図９の履歴表示画面Ｇ０２が表示されている状態で承認ボタンＢ０８を押下操作することにより起動される。
まず、実験記録承認プログラム２３６は、最新の未承認案件の一覧を管理サーバ１から取得するために、管理サーバ１に対して未承認案件一覧要求を送信する（ステップ３４０１）。
管理サーバ１から最新の未承認案件の一覧を受信すると、図２１に例示する未承認案件一覧表示画面Ｇ０９を表示する（ステップ３４０２）。
この未承認案件一覧の下部には、詳細表示ボタンＢ０９，承認決裁ボタンＢ１０，却下決裁ボタンＢ１１が表示されている。
そこで、未承認一覧中のいずれかの実験ノートデータをマウスカーソル操作によって承認者が選択すると、その選択操作を受け付ける（ステップ３４０３）。そして、詳細表示ボタンＢ０９が押下操作されると（ステップ３４０４）、実験記録承認プログラム２３６は選択された実験ノートデータを管理サーバ１から取得するために、詳細データの返信を要求する（ステップ３４０５）。
【００７４】
管理サーバ１から、承認者が選択した実験ノートデータを受信したならば（ステップ３４０６）、図２２に例示するような未承認案件詳細表示画面Ｇ１０内に、実験ノートデータを表示する（ステップ３４０７）。この場合、受信データにはノートＩＤが付加されている。
この未承認案件詳細表示画面Ｇ１０には、コメント入力欄２２０１が表示され、また承認決裁ボタンＢ１０，却下決裁ボタンＢ１１が表示されている。
承認者は、詳細に表示された実験ノートデータを確認し、承認決裁すべきか、却下決裁すべきかを判断し、その判断に応じて、コメント入力欄２２０１にコメントを入力装置２２から入力する。実験記録承認プログラム２３６は、コメントの入力を受け付け（ステップ３４０８）、承認決裁ボタンＢ１０，または却下決裁ボタンＢ１１が押下操作されたならば（ステップ３４０９，３４１１）、決裁操作に応じて、承認決裁，または却下決裁のメッセージとコメントデータを管理サーバ１に送信する（ステップ３４１０，３４１２）。
この場合、いずれの実験ノートデータに対する承認決裁または却下決裁であるかを識別するために、ノートＩＤを付加して送信する。
戻るボタンＢ１３が押下操作された場合には、図２１の未承認案件一覧画面Ｇ０９に戻る。押下操作されない場合には、次の未承認案件に対する処理を行うためにステップ３４０１に戻る（ステップ３４１３）。
【００７５】
図３５は、承認決裁または却下決裁の情報を受信した管理サーバ１の実験記録管理プログラム１４３の処理を示すフローチャートである。
管理サーバ１の実験記録管理プログラム１４３は、承認決裁，または却下決裁の情報とコメントデータを承認者のクライアントＰＣ２から受信したならば（ステップ３５０１，３５０２）、実験ノートＤＢ５、実験データＤＢ６、履歴管理ＤＢに保存されている該当実験ノートデータのステータスを「却下」または「承認」に更新し、さらに履歴管理ＤＢ７のステータスも同様に更新する（ステップ３５０２，３５０７）。
また、コメントデータをＰＤＦファイルに変換し（ステップ３５０３，３５０８）、ＰＤＦファイル形式のコメントデータを実験ノートＤＢ５のコメントデータ保存エリアに固有のコメントＩＤを付加して保存する（ステップ３５０４）。
そして、実験ノートデータのリンク先としてコメントデータファイルのコメントＩＤを付記する（ステップ３５０５）。
【００７６】
次に、実験者及び承認者が共通して使用する実験記録検索プログラム２３５、実験記録閲覧プログラム２３６の処理について説明する。
図３６は、実験記録検索プログラム２３５の処理を示すフローチャートであり、図３７は検索要求を受信した場合の実験記録管理プログラム１４３の処理を示すフローチャートである。
まず、図８の履歴表示画面Ｇ０２で検索ボタンＢ０６が押下操作されると、実験記録検索プログラム２３５が起動され、検索要求画面Ｇ０５に遷移する。この検索要求画面Ｇ０５には図１９に例示するように、検索対象の実験ノートデータの日付、プロジェクト名、実験者、ページなどの閲覧条件指定欄１９０１が表示される（ステップ３６０１）。
そこで、任意の検索条件が入力装置２２から入力され（ステップ３６０２）、照会ボタンＢ１６が押下操作されると（ステップ３６０３）、入力された検索条件の検索要求を管理サーバ１に送信する(ステップ３６０４)。
【００７７】
管理サーバ１は、検索条件を受信したならば（ステップ３７０１）、受信した検索条件の実験ノートデータや実験データを実験ノートＤＢ５、実験データＤＢ６、履歴管理ＤＢ７から検索し（ステップ３７０２）、検索結果を検索要求元のクライアントＰＣ２に返信する（ステップ３７０３）。
検索要求元のクライアントＰＣ２の実験記録検索プログラム２３５は、検索結果を受信すると（ステップ３６０５）、受信した検索結果の実験ノートデータや実験データを検索結果表示画面Ｇ０６に表示する（ステップ３６０６）。
【００７８】
図２０に検索結果表示画面Ｇ０６の例を示している。この例では、検索条件に該当する実験ノートデータの一覧が日付順に表示される。
このうち、いずれかがマウスカーソルによって選択され（ステップ３６０７）、照会ボタンＢ１６が再度押下操作されると（ステップ３６０８）、実験記録検索プログラム２３５はその選択された検索結果を新たな検索条件とする照会要求を管理サーバ１に送信する（ステップ３６０９）。
そして、検索結果を受信したならば（ステップ３６１０）、その検索結果を検索結果画面Ｇ０６に表示する。
この検索結果表示画面Ｇ０６の戻るボタンＢ１３が押下操作されると（ステップ３６１２）、図８の履歴表示画面Ｇ０２に遷移させ、検索ボタンＢ０６が押下操作されると、ステップ３６０１に戻り、図１９の検索要求画面Ｇ０６に遷移させる(ステップ３６１３)。
【００７９】
図３８は、実験記録閲覧プログラム２３４の処理を示すフローチャートであり、図３９は閲覧要求を受信した場合の実験記録管理プログラム１４３の処理を示すフローチャートである。
まず、図８の履歴表示画面Ｇ０２で閲覧ボタンＢ０５が押下操作されると、実験記録閲覧プログラム２３４が起動され、閲覧要求画面Ｇ０７を表示する（ステップ３８０１）。この閲覧要求画面Ｇ０７には図１７に例示するように、閲覧対象の実験ノートデータの年度、プロジェクト名、実験者、ページなどの閲覧条件指定欄１７０１が表示される。
そこで、任意の閲覧条件が入力装置２２から入力されると、これを受け付け（ステップ３８０２）、さらに照会ボタンＢ１６が押下操作されると（ステップ３８０３）、実験記録閲覧プログラム２３４は入力された閲覧条件の閲覧要求を管理サーバ１に送信する（ステップ３８０４）。
【００８０】
管理サーバ１は、閲覧要求を受信したならば（ステップ３９０１）、受信した閲覧条件に該当する実験ノートデータや実験データを実験ノートＤＢ５、実験データＤＢ６、履歴管理ＤＢ７から検索し（ステップ３９０２）、検索結果の実験ノートデータ、実験データ、更新履歴を閲覧要求元のクライアントＰＣ２に返信する（ステップ３９０３）。
閲覧要求元のクライアントＰＣ２の実験記録閲覧プログラム２３４は、受信した検索結果の実験ノートデータや実験データ、更新履歴を閲覧画面Ｇ０８に表示する（ステップ３８０５、３８０６）。
【００８１】
図１８に閲覧画面Ｇ０８の例を示している。この例では、ＰＤＦファイル形式の実験ノートデータが画面中央に表示され、画面右側には、当該実験ノートデータの概要情報、実験データへのリンク情報、承認者によるコメントの入力年月日、当該実験ノートデータの更新履歴（追加提出、修正提出など）の日付が表示されている。
このうち、更新履歴の１つが選択され（ステップ３８０７）、照会ボタンＢ１６が押下操作された場合には、その選択された更新履歴の１つを閲覧条件として閲覧要求を送信し、結果を表示する（ステップ３８０４，３８０５、３８０６）。
また、コメントの入力年月日の１つが選択され（ステップ３８０８）、照会ボタンＢ１６が押下操作されると（ステップ３８０９）、その照会要求を管理サーバ１に送信し（ステップ３８１０）、管理サーバ１からコメントの内容を受信し（ステップ３８１１）、閲覧画面に表示する（ステップ３８１２）。
この閲覧画面Ｇ０８の戻るボタンＢ１３が押下操作される（ステップ３８１３）、図８の履歴表示画面Ｇ０２に遷移させる。また、閲覧ボタンＢ０５が押下操作されると、ステップ３８０１に戻り、図１７の閲覧要求画面Ｇ０７に遷移させる。
【００８２】
管理サーバ１の実験記録管理プログラム１４３は、コメント閲覧要求を受信したならば（ステップ３９０４）、実験ノートＤＢからコメントの閲覧要求に該当する日付のコメントデータを検索し（ステップ３９０５）、検索結果をクライアントＰＣ２に返信する（ステップ３９０６）。
【００８３】
以上のように、本実施形態においては、実験ノートデータを作成するに際して、必須記載要件をチェックする手段、実験ノートデータと実験データとを対応付けて一元管理する手段、実験ノートデータ及び実験データの検索手段及び閲覧手段、承認または却下の決裁手段を備えることにより、実験記録に求められる要件を充足する実験ノートを容易に電子化し、かつ電子化された実験ノートや実験データの有効活用を促進することができる。
また、記載要件として、実験装置の管理番号、使用時間帯、装置管理者署名の少なくとも１つをチェックすることにより、実験データの信憑性を高めることができる。
また、実験ノートデータは実験データと一体化編集し、参照のみが可能なファイル形式に変換してデータベースに保存することにより、改ざんを防止し、信頼性を高めることができる。
また、閲覧機能や検索機能によって、他の研究者の研究成果を参照し、新たなアイディアを案出したり、論文執筆や報告書を作成する場合に、研究者の負担を軽減することができ、研究開発財産を効率的に活用することに貢献することができる。
また、実験データを電子化することにより、実験データのハードコピーを実験ノートに貼り付ける等の煩雑な操作が必要なくなり、研究者の負担を大幅に軽減することができる。
また、必須記載事項をチェックする機能により、研究者による実験ノートの質のばらつきを抑えることができる。
【００８４】
なお、上記実施の形態では、実験ノート作成画面Ｇ０３内に記載項目を表示し、その入力欄に必要な情報を入力するようにしているが、これに限定されるものではない。
例えば、図４０に示すように、必須記載事項のスタンプ４０１、任意記載事項のスタンプ４０２を実験ノート作成画面内に表示しておき、編集ウインドウ４０３で実験ノートの記載事項を入力する場合には、図４１に示すように、必要なスタンプを編集ウインドウ４０３に移動して、必要な情報を入力するように構成してもよい。
このようにした場合には、必須記載事項として用意されているスタンプが編集ウインドウ４０３に移動していない場合、そのスタンプの必須記載事項が記載されていないことを即座に判定することができる。
また、追加提出の場合、記載要件のチェックを行っていないが、記載事項の一部が追加される場合のみに限定するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８５】
【図１】本発明に係る研究開発財産管理システムの実施の形態を示すシステム構成図である。
【図２】本発明に係る研究開発財産管理システムの実験ノートデータ及び実験データ、アイディアから成る研究開発財産を一元管理する機能の概要を示す説明図である。
【図３】管理サーバのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図４】ユーザ情報ＤＢに格納されているユーザ情報の例を示す図である。
【図５】実験者及び承認者が使用するクライアントＰＣ２、承認者ＰＣ３のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図６】クライアントＰＣ２を使用して実験ノートデータを作成したり、管理サーバのデータベースに保存された実験ノートデータを検索する場合などにおける画面遷移を示す図である。
【図７】承認者ＰＣ３を使用して管理サーバ１のデータベースに保存された実験ノートデータについて承認、却下の決裁を行う場合などにおける画面遷移を示す図である。
【図８】ユーザ名が「森研究員」である場合の履歴表示画面Ｇ０２の例を示すものである。
【図９】承認権限を所有する「ユーザ名＝佐藤教授」の承認者ＰＣ３の履歴表示画面Ｇ０２の例を示すものである。
【図１０】電子化した実験ノートの例を示す図である。
【図１１】実験ノート作成画面Ｇ０３の例を示す図である。
【図１２】履歴ウインドウＷ０１に隣接して登録データウインドウＷ０２が表示された実験ノート提出画面Ｇ０４の例を示す図である。
【図１３】実験ノート作成画面Ｇ０３で作成した実験ノートファイル実験データファイルを登録エリアにドラッグ＆ドロップ操作により登録する操作を示す図である。
【図１４】送信完了ダイアログの例を示す図である。
【図１５】履歴データを受信したことにより新規提出分の実験ノートデータを履歴ウインドウＷ０１内に追加表示した履歴表示画面Ｇ０２の例を示す図である。
【図１６】必須事項記載漏れエラーのダイアログ表示の例を示す図である。
【図１７】この閲覧要求画面Ｇ０７の例を示す図である。
【図１８】閲覧画面Ｇ０８の例を示す図である。
【図１９】検索要求画面Ｇ０５の例を示す図である。
【図２０】検索結果表示画面Ｇ０６の例を示す図である。
【図２１】未承認案件一覧表示画面Ｇ０９の例を示す図である。
【図２２】未承認案件詳細表示画面Ｇ１０の例を示す図である。
【図２３】クライアントＰＣ２、承認者ＰＣ３におけるユーザ認証プログラムの処理を示すフローチャートである。
【図２４】管理サーバにおけるユーザ管理プログラムの処理を示すフローチャートである。
【図２５】、クライアントＰＣ２及び承認者ＰＣ３における実験記録作成・登録プログラムの処理を示すフローチャートである。
【図２６】図２５の続きを示すフローチャートである。
【図２７】図２６の続きを示すフローチャートである
【図２８】記載事項チェック処理の詳細を示すフローチャートである。
【図２９】管理サーバにおける実験記録管理プログラムが実験ノートの提出データを受信した場合の処理を示すフローチャートである。
【図３０】図２９の続きを示すフローチャートである。
【図３１】実験ノートＤＢに保存される実験ノートデータとコメントデータの構成を示す図である。
【図３２】実験データＤＢに保存される実験データの構成を示す図である。
【図３３】履歴管理ＤＢに保存される履歴管理データの構成を示す図である。
【図３４】承認者ＰＣ３における実験記録承認プログラムの処理を示すフローチャートである。
【図３５】承認決裁または却下決裁の情報を受信した管理サーバの実験記録管理プログラムの処理を示すフローチャートである。
【図３６】実験記録検索プログラムの処理を示すフローチャートである。
【図３７】検索要求を受信した場合の実験記録管理プログラムの処理を示すフローチャートである。
【図３８】実験記録閲覧プログラムの処理を示すフローチャートである。
【図３９】閲覧要求を受信した場合の実験記録管理プログラムの処理を示すフローチャートである。
【図４０】必須記載事項のスタンプ、任意記載事項のスタンプを使用して実験ノートを作成する実験ノート作成画面の他の例を示す図である。
【図４１】必要なスタンプを編集ウインドウ３に移動して必要な情報を入力する例を示す図である。
【符号の説明】
【００８６】
１    管理サーバ
２    クライアントＰＣ
３    承認者のクライアントＰＣ
４    ネットワーク
５    実験ノートＤＢ
６    実験データＤＢ
７    履歴管理ＤＢ
８    実験記録測定装置
１４２    ユーザ管理プログラム
１４３    実験記録管理プログラム
２３２    ユーザ認証プログラム
２３３    実験記録作成・登録プログラム
２３４    実験記録閲覧プログラム
２３５    実験記録検索プログラム
２３６    実験記録承認プログラム
【図１】
2008083806.tif 000003
【図２】
2008083806.tif 000004
【図３】
2008083806.tif 000005
【図４】
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【図５】
2008083806.tif 000007
【図６】
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【図７】
2008083806.tif 000009
【図８】
2008083806.tif 000010
【図９】
2008083806.tif 000011
【図１０】
2008083806.tif 000012
【図１１】
2008083806.tif 000013
【図１２】
2008083806.tif 000014
【図１３】
2008083806.tif 000015
【図１４】
2008083806.tif 000016
【図１５】
2008083806.tif 000017
【図１６】
2008083806.tif 000018
【図１７】
2008083806.tif 000019
【図１８】
2008083806.tif 000020
【図１９】
2008083806.tif 000021
【図２０】
2008083806.tif 000022
【図２１】
2008083806.tif 000023
【図２２】
2008083806.tif 000024
【図２３】
2008083806.tif 000025
【図２４】
2008083806.tif 000026
【図２５】
2008083806.tif 000027
【図２６】
2008083806.tif 000028
【図２７】
2008083806.tif 000029
【図２８】
2008083806.tif 000030
【図２９】
2008083806.tif 000031
【図３０】
2008083806.tif 000032
【図３１】
2008083806.tif 000033
【図３２】
2008083806.tif 000034
【図３３】
2008083806.tif 000035
【図３４】
2008083806.tif 000036
【図３５】
2008083806.tif 000037
【図３６】
2008083806.tif 000038
【図３７】
2008083806.tif 000039
【図３８】
2008083806.tif 000040
【図３９】
2008083806.tif 000041
【図４０】
2008083806.tif 000042
【図４１】
2008083806.tif 000043