(57)【要約】【課題】管理対象となる情報量を削減するログ情報管理システム、ログ情報管理装置、ログ情報管理方法、ログ情報管理プログラムを提供する。【解決手段】ログ情報管理装置３００において、領域設定部３１０は、画像形成装置５００から出力される画像データに、画像データを構成するデータの種別及び配置に基づき領域に設定する。そして抽出部３２０が、設定された領域毎に領域を識別するための領域識別情報を抽出する。ログ情報管理装置３００は抽出された領域識別情報と、画像形成装置５００の操作履歴情報とをログ情報として記憶部３７０で管理する。【選択図】図１
2008123446.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置により出力される画像データと、前記画像データの操作に係る操作履歴情報とからなる画像ログ情報を第一の記憶装置に保管する画像ログ情報保管装置と、前記第一の記憶装置から前記画像ログ情報を取得し、取得した前記画像ログ情報を加工してログ情報とし、第二の記憶装置に格納するログ情報管理装置とからなるログ情報管理システムにおいて、
前記ログ情報管理装置は、
前記第一の記憶装置から取得した画像データに、前記画像データを構成するデータの種別及び配置に基づき領域を設定する領域設定手段と、
前記領域設定手段により設定された前記領域の配置を示す領域情報と、前記領域内のデータ種別を示すデータ種別情報とからなる領域識別情報を前記領域毎に抽出する抽出手段とを有し、
前記抽出手段により抽出された前記領域識別情報と前記操作履歴情報とをログ情報として前記第二の記憶装置へ格納することを特徴とするログ情報管理システム。
【請求項２】
前記領域情報は、前記領域の幅と高さを示す情報と、画像データにおける前記領域の基準となる座標を示す情報とを含むことを特徴とする請求項１記載のログ情報管理システム。
【請求項３】
前記ログ情報管理装置は、前記領域識別情報に含まれる情報から、前記第二の記憶装置へ格納される情報を選択する格納情報選択手段を有し、
前記格納情報選択手段により選択された情報と、前記操作履歴情報とをログ情報として前記第二の記憶手段へ格納することを特徴とする請求項１記載のログ情報管理システム。
【請求項４】
前記ログ情報管理装置は、前記第一の記憶装置より取得された画像データに、前記画像データの位置ずれを補正する補正手段を有することを特徴とする請求項１ないし３のいずれか一項に記載のログ情報管理システム。
【請求項５】
前記ログ情報管理装置は、検索手段を有し、
前記ログ情報管理装置は、検索のために前記第一の記憶装置に記憶された検索対象となる画像データを取得し、
前記抽出手段は、取得した前記画像データから前記領域識別情報を抽出し、
前記検索手段は、抽出された前記領域識別情報と、一致する領域識別情報を含むログ情報を検索することを特徴とする請求項１ないし４のいずれか一項に記載のログ情報管理システム。
【請求項６】
前記ログ情報管理装置は、前記領域識別情報に含まれる情報から、検索対象となる情報を選択する検索対象選択手段を有し、
前記検索手段は、前記検索対象選択手段により選択された情報と、一致する情報を含むログ情報を検索することを特徴とする請求項５記載のログ情報管理システム。
【請求項７】
前記検索手段により検索の一致の度合いを示す一致度を設定する設定手段を有する請求項５又は６に記載のログ情報管理システム。
【請求項８】
画像形成装置により出力される画像データと、前記画像データの操作に係る操作履歴情報とからなる画像ログ情報を保管する画像ログ情報保管装置から、前記画像ログ情報を取得し、取得した前記画像ログ情報を加工してログ情報とし、記憶装置に格納するログ情報管理装置において、
前記第一の記憶装置から取得した画像データに、前記画像データを構成するデータの種別及び配置に基づき領域を設定する領域設定手段と、
前記領域設定手段により設定された前記領域の配置を示す領域情報と、前記領域内のデータ種別を示すデータ種別情報とからなる領域識別情報を前記領域毎に抽出する抽出手段とを有し、
前記抽出手段により抽出された前記領域識別情報と前記操作履歴情報とをログ情報として前記記憶装置へ格納することを特徴とするログ情報管理装置。
【請求項９】
検索手段を有し、
検索のために前記第一の記憶装置に記憶された検索対象となる画像データを取得し、
前記抽出手段は、取得した前記画像データから前記領域識別情報を抽出し、
前記検索手段は、抽出された前記領域識別情報と、一致する領域識別情報を含むログ情報を検索することを特徴とする請求項８に記載のログ情報管理装置。
【請求項１０】
画像形成装置により出力される画像データと、前記画像データの操作に係る操作履歴情報とからなる画像ログ情報を保管する画像ログ情報保管装置から、前記画像ログ情報を取得し、取得した前記画像ログ情報を加工してログ情報とし、記憶装置に格納するログ情報管理装置におけるログ情報管理方法において、
前記第一の記憶装置から取得した画像データに、前記画像データを構成するデータの種別及び配置に基づき領域を設定する領域設定手順と、
前記領域設定手順により設定された前記領域の配置を示す領域情報と、前記領域内のデータ種別を示すデータ種別情報とからなる領域識別情報を前記領域毎に抽出する抽出手順とを有し、
前記抽出手順により抽出された前記領域識別情報と前記操作履歴情報とをログ情報として前記記憶装置へ格納することを特徴とするログ情報管理方法。
【請求項１１】
検索手順を有し、
検索のために前記第一の記憶装置に記憶された検索対象となる画像データを取得し、
前記抽出手順は、取得した前記画像データから前記領域識別情報を抽出し、
前記検索手順は、抽出された前記領域識別情報と、一致する領域識別情報を含むログ情報を検索することを特徴とする請求項１０に記載のログ情報管理方法。
【請求項１２】
画像形成装置により出力される画像データと、前記画像データの操作に係る操作履歴情報とからなる画像ログ情報を保管する画像ログ情報保管装置から、前記画像ログ情報を取得し、取得した前記画像ログ情報を加工してログ情報とし、記憶装置に格納するログ情報管理装置におけるログ情報管理プログラムにおいて、
コンピュータに、
前記第一の記憶装置から取得した画像データに、前記画像データを構成するデータの種別及び配置に基づき領域を設定する領域設定ステップと、
前記領域設定ステップにより設定された前記領域の配置を示す領域情報と、前記領域内のデータ種別を示すデータ種別情報とからなる領域識別情報を前記領域毎に抽出する抽出ステップとを実行させ、
前記抽出ステップにより抽出された前記領域識別情報と前記操作履歴情報とをログ情報として前記記憶装置へ格納することを特徴とするログ情報管理プログラム。
【請求項１３】
検索ステップを有し、
検索のために前記第一の記憶装置に記憶された検索対象となる画像データを取得し、
前記抽出ステップは、取得した前記画像データから前記領域識別情報を抽出し、
前記検索ステップは、抽出された前記領域識別情報と、一致する領域識別情報を含むログ情報を検索することを特徴とする請求項１２に記載のログ情報管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置から出力されるログ情報を管理するログ情報管理システム、ログ情報管理装置、ログ情報管理方法及びログ情報管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置から出力された画像データのログ情報を管理するシステムとして、情報の漏洩が起こった際に漏洩経路を追跡できるシステムがある。このようなシステムでは、例えば印刷処理やＦＡＸ送受信処理の操作時に、操作履歴情報と画像データとを紐付けした画像ログ情報とした蓄積している。これにより、印刷処理やＦＡＸ送受信処理を介したセキュリティ侵害や情報漏洩が発生した際にその情報漏洩元を追跡可能としている。
【０００３】
例えば、特開２００２−３３０６７７号公報（特許文献１）には、クライアント側から印刷データを全てサーバ経由で印刷して印刷ログを取得し、取得した印刷ログ及び印刷データを蓄積保管することにより、情報の漏洩が起こった際に追跡できるようにした印刷データ管理システム、方法、プログラム及び記憶媒体が記載されている。
【０００４】
また、特開２００６−１８４９４７号公報（特許文献２）には、印刷ジョブを解析し、印刷ジョブにイメージデータが含まれている場合は、予め設定さたれ解像度に従って当該印刷ジョブをイメージ化し、印刷ジョブを必要最低限のサイズで画像ログとして保存するログ収集装置、ログ収集方法、ログ収集プログラム及び記憶媒体が記載されている。
【特許文献１】特開２００２−３３０６７７号公報
【特許文献２】特開２００６−１８４９４７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１及び２に記載の発明では、画像ログ情報として画像データが蓄積されるため、例えば画像形成装置において頻繁に印刷処理が行われる環境等では蓄積すべき画像データが膨大なものとなり、情報の取り扱いが困難となる。
【０００６】
また、特許文献１及び２記載の発明では、蓄積される画像データが膨大であるため、例えば情報漏洩があった場合などに、漏洩した画像データを追跡する際に時間がかかる。さらに、漏洩した画像データを見つけるためには、漏洩した画像データと、蓄積された画像データとを比較しながら検索する必要がある。この場合、漏洩元となる画像データをプログラム等により自動的に判定するのが困難である。
【０００７】
そこで、本発明は上記の問題点を鑑みてこれを解消すべくなされたものであり、管理対象となる情報量を削減するログ情報管理システム、ログ情報管理装置、ログ情報管理方法、ログ情報管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明のログ情報管理システムは、上記目的を達成するために、以下の如き構成とした。
【０００９】
本発明のログ情報管理システムは、画像形成装置により出力される画像データと、前記画像データの操作に係る操作履歴情報とからなる画像ログ情報を第一の記憶装置に保管する画像ログ情報保管装置と、前記第一の記憶装置から前記画像ログ情報を取得し、取得した前記画像ログ情報を加工してログ情報とし、第二の記憶装置に格納するログ情報管理装置とからなるログ情報管理システムにおいて、前記ログ情報管理装置は、前記第一の記憶装置から取得した画像データに、前記画像データを構成するデータの種別及び配置に基づき領域を設定する領域設定手段と、前記領域設定手段により設定された前記領域の配置を示す領域情報と、前記領域内のデータ種別を示すデータ種別情報とからなる領域識別情報を前記領域毎に抽出する抽出手段とを有し、前記抽出手段により抽出された前記領域識別情報と前記操作履歴情報とをログ情報として前記第二の記憶装置へ格納する構成とした。
【００１０】
係る構成によれば、管理対象となる情報量を削減することができる。
【００１１】
また、前記領域情報は、前記領域の幅と高さを示す情報と、画像データにおける前記領域の基準となる座標を示す情報とを含む構成とした。
【００１２】
係る構成によれば、前記領域が前記画像データのどの位置にあるかを示すことができる。
【００１３】
また、前記ログ情報管理装置は、前記領域識別情報に含まれる情報から、前記第二の記憶装置へ格納される情報を選択する格納情報選択手段を有し、前記格納情報選択手段により選択された情報と、前記操作履歴情報とをログ情報として前記第二の記憶手段へ格納する構成とした。
【００１４】
係る構成によれば、管理対象となる情報量をさらに削減することができる。
【００１５】
また、前記ログ情報管理装置は、前記第一の記憶装置より取得された画像データに、前記画像データの位置ずれを補正する補正手段を有する構成とした。
【００１６】
係る構成によれば、画像データにおける前記領域に位置を示す領域情報をより正確な情報とすることができる。
【００１７】
また、前記ログ情報管理装置は、検索手段を有し、前記ログ情報管理装置は、検索のために前記第一の記憶装置に記憶された検索対象となる画像データを取得し、前記抽出手段は、取得した前記画像データから前記領域識別情報を抽出し、前記検索手段は、抽出された前記領域識別情報と、一致する領域識別情報を含むログ情報を検索する構成とした。
【００１８】
係る構成によれば、検索における処理速度を向上させることができる。
【００１９】
また、前記ログ情報管理装置は、前記領域識別情報に含まれる情報から、検索対象となる情報を選択する検索対象選択手段を有し、前記検索手段は、前記検索対象選択手段により選択された情報と一致する情報を含むログ情報を検索する構成とした。
【００２０】
係る構成によれば、検索対象となる画像データと類似した画像データのログ情報を検索ことができる。
【００２１】
また、前記検索手段により検索の一致の度合いを示す一致度を設定する設定手段を有する構成とした。
【００２２】
係る構成によれば、状況に応じた精度で検索処理を行うことができる。
【００２３】
本発明のログ情報管理装置は、上記目的を達成するために、画像形成装置により出力される画像データと、前記画像データの操作に係る操作履歴情報とからなる画像ログ情報を保管する画像ログ情報保管装置から、前記画像ログ情報を取得し、取得した前記画像ログ情報を加工してログ情報とし、記憶装置に格納するログ情報管理装置において、前記第一の記憶装置から取得した画像データに、前記画像データを構成するデータの種別及び配置に基づき領域を設定する領域設定手段と、前記領域設定手段により設定された前記領域の配置を示す領域情報と、前記領域内のデータ種別を示すデータ種別情報とからなる領域識別情報を前記領域毎に抽出する抽出手段とを有し、前記抽出手段により抽出された前記領域識別情報と前記操作履歴情報とをログ情報として前記記憶装置へ格納する構成とした。
【００２４】
係る構成によれば、管理対象となる情報量を削減することができる。
【００２５】
また本発明のログ情報管理装置は、検索手段を有し、検索のために前記第一の記憶装置に記憶された検索対象となる画像データを取得し、前記抽出手段は、取得した前記画像データから前記領域識別情報を抽出し、前記検索手段は、抽出された前記領域識別情報と、一致する領域識別情報を含むログ情報を検索する構成とした。
【００２６】
係る構成によれば、検索における処理速度を向上させることができる。
【００２７】
本発明のログ情報管理システム方法は、上記目的を達成するために、画像形成装置により出力される画像データと、前記画像データの操作に係る操作履歴情報とからなる画像ログ情報を保管する画像ログ情報保管装置から、前記画像ログ情報を取得し、取得した前記画像ログ情報を加工してログ情報とし、記憶装置に格納するログ情報管理装置におけるログ情報管理方法において、前記第一の記憶装置から取得した画像データに、前記画像データを構成するデータの種別及び配置に基づき領域を設定する領域設定手順と、前記領域設定手順により設定された前記領域の配置を示す領域情報と、前記領域内のデータ種別を示すデータ種別情報とからなる領域識別情報を領域毎に抽出する抽出手順とを有し、前記抽出手順により抽出された前記領域識別情報と前記操作履歴情報とをログ情報として前記記憶装置へ格納する方法とした。
【００２８】
係る方法によれば、管理対象となる情報量を削減することができる。
【００２９】
また本発明のログ情報管理方法は、検索手順を有し、検索のために前記第一の記憶装置に記憶された検索対象となる画像データを取得し、前記抽出手順は、取得した前記画像データから前記領域識別情報を抽出し、前記検索手順は、抽出された前記領域識別情報と、一致する領域識別情報を含むログ情報を検索する方法とした。
【００３０】
係る方法によれば、検索における処理速度を向上させることができる。
【００３１】
本発明のログ情報管理プログラムは、上記目的を達成するために、画像形成装置により出力される画像データと、前記画像データの操作に係る操作履歴情報とからなる画像ログ情報を保管する画像ログ情報保管装置から、前記画像ログ情報を取得し、取得した前記画像ログ情報を加工してログ情報とし、記憶装置に格納するログ情報管理装置におけるログ情報管理プログラムにおいて、コンピュータに、前記第一の記憶装置から取得した画像データに、前記画像データを構成するデータの種別及び配置に基づき領域を設定する領域設定ステップと、前記領域設定ステップにより設定された前記領域の配置を示す領域情報と、前記領域内のデータ種別を示すデータ種別情報とからなる領域識別情報を前記領域毎に抽出する抽出ステップとを実行させ、前記抽出ステップにより抽出された前記領域識別情報と前記操作履歴情報とをログ情報として前記記憶装置へ格納するプログラムとした。
【００３２】
係るプログラムによれば、管理対象となる情報量を削減できる。
【００３３】
また本発明のログ情報管理プログラムは、検索ステップを有し、検索のために前記第一の記憶装置に記憶された検索対象となる画像データを取得し、前記抽出ステップは、取得した前記画像データから前記領域識別情報を抽出し、前記検索ステップは、抽出された前記領域識別情報と、一致する領域識別情報を含むログ情報を検索するプログラムとした。
【００３４】
係るプログラムによれば、検索における処理速度を向上させることができる。
【発明の効果】
【００３５】
本発明によれば、管理対象となる情報量を削減することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３６】
本発明では、画像形成装置から出力される画像データにおいて、この画像データを構成するデータの種別及び／または前記データの配置に基づき領域を設定する。そしてこの領域毎に、領域を識別するための領域識別情報を抽出手段により抽出し、この領域識別情報と、画像形成装置における操作履歴情報とをログ情報として管理する。
【００３７】
以下に図面を参照して本発明の実施形態について説明する。
【００３８】
図１は、本発明のログ情報管理システム１００の機能構成図の例である。
【００３９】
ログ情報管理システム１００は、画像ログ情報保管装置２００、ログ情報管理装置３００、クライアントコンピュータ（以下、クライアントＰＣ）４００、画像形成装置５００がネットワークを介して接続されて構成されている。
【００４０】
ログ情報管理システム１００において、画像ログ情報保管装置２００は、クライアントＰＣ４００で作成されて画像形成装置５００により出力される画像データと、この画像データの出力に際し画像形成装置５００で行われた操作履歴を示す操作履歴情報とを紐付けし、画像ログ情報として保管する。そしてログ情報管理装置３００は、この画像ログ情報に加工してログ情報とし、このログ情報を管理する。
【００４１】
以下に、本発明のログ情報管理システム１００を構成するそれぞれの機器について説明する。まず、画像ログ情報保管装置２００について説明する。
【００４２】
画像ログ情報保管装置２００は、制御部２１０と記憶装置２２０とを備える。画像ログ情報保管装置２００は、クライアントＰＣ４００からの画像データの出力要求の受付、画像データ及び操作履歴情報からなる画像ログ情報の保管、画像形成装置５００の状態監視、画像データの送信制御などを行う。本実施形態の画像ログ情報保管装置２００は、例えば一般のコンピュータなどに上記機能を持たせることにより実現されても良い。
【００４３】
制御部２１０は、画像ログ情報保管装置２００における各処理の制御を司る。記憶装置２２０には、クライアントＰＣ４００から受け付けた画像データと操作履歴情報とが画像ログ情報として格納される。尚ここで言う画像データは、画像形成装置５００により出力されるデータ全てを意味するものであり、例えば画像形成装置５００により出力されるデータがテキストデータのみで構成される場合も含む。また、ここで言う操作履歴情報とは、操作日時、操作の種類、操作者の名前、操作が行われた画像形成装置のＩＰアドレスなどがある。
【００４４】
次にログ情報管理装置３００について説明する。
【００４５】
ログ情報管理装置３００は、領域設定部３１０、抽出部３２０、選択部３３０、補正部３４０、設定部３５０、検索部３６０、記憶装置３７０とを備える。
【００４６】
ログ情報管理装置３００では、画像ログ情報保管装置２００から画像ログ情報を取得する。ログ情報管理装置３００では、取得した画像ログ情報に含まれる画像データに対し、領域設定部３１０が画像データを構成するデータの種別及び／または前記データの配置に基づき領域を設定する。ログ情報管理装置３００は、領域設定部３１０により画像データに領域が設定されると、抽出部２１０により設定された領域を識別する領域識別情報を抽出する。そしてログ情報管理装置３００は、この領域識別情報と、取得した画像ログ情報に含まれる操作履歴情報とを記憶装置３７０へ格納する。
【００４７】
本実施形態のログ情報管理装置３００は、例えば一般のコンピュータなどに、以下に説明する機能を有する各部を持たせることにより実現されても良い。以下に、ログ情報管理装置３００の備える各部について説明する。
【００４８】
領域設定部３１０は、画像ログ情報保管装置２００の記憶装置２２０から取得した画像データに対し、この画像データを構成するデータ毎に領域を設定する。領域設定部３１０は、例えば画像データがＡ４サイズの画像データだった場合などに、左上から右下に向かって画像データを構成する構成要素データを識別して行き、識別結果に基づいて領域を設定する。領域の設定処理の詳細は後に述べる。
【００４９】
抽出部３２０は、領域設定部３１０において設定された領域から、この領域を識別するための参照情報となる領域識別情報を抽出する。領域識別情報とは、画像データ中の領域の位置及び広さを示す領域情報と、領域内の画像データのデータ種別を示す種別情報とから構成されている。領域識別情報についての詳細は後に述べる。
【００５０】
選択部３３０は、格納情報選択部３３１と、検索対象選択部３３２とを備える。格納情報選択部３３１では、抽出部３２０により抽出された領域識別情報を構成する領域情報及び種別情報から、記憶装置３７０に格納される情報が選択される。格納情報選択部３３１において格納された情報は、この情報と対応した操作履歴情報とともに記憶装置３７０に格納される。
【００５１】
検索対象選択部３３２では、抽出部３２０により抽出された領域識別情報を構成する領域情報及び種別情報から、検索部３６０による検索処理において検索対象となる情報が選択される。検索対象選択部３３２において選択された情報は、検索部３６０へ渡される。ここで本実施形態のログ情報管理装置３００が、例えば表示装置であるディスプレイと、入力装置であるキーボードなどを備えるコンピュータで実現された場合、キーボードやポインティングデバイスなどにより選択部３３０が実現されても良い。この場合、ディスプレイに表示された領域識別情報から、キーボードやポインティングデバイスなどにより情報が選択される。
【００５２】
補正部３４０は、画像ログ情報保管装置２００から取得した画像データの位置ずれを補正する補正処理を行う。
【００５３】
例えば画像形成装置５００においてスキャンにより紙原稿を読み取る場合、スキャン時に紙原稿の位置がずれる場合がある。この場合、読み取られる画像データは紙原稿の位置がずれた分、斜めに傾斜して読み取られ、この斜めに読み取られた画像データが、そのまま画像ログ情報保管装置２００で保管されることとなる。そこで本実施形態のログ情報管理装置３００では、画像ログ情報保管装置２００から取得された画像データに対し、領域設定部による領域設定が行われる前に、補正部３４０により画像データの位置補正を行う。
【００５４】
設定部３５０は、ログ情報管理装置３００において行われる各種設定を行う。例えば設定部３５０では、検索部３６０で実行される検索処理において、記憶装置３７０に格納された情報と、検索対象情報とが一致すると判断する際の一致度が設定されても良い。
【００５５】
検索部３６０は、記憶装置３７０の中から、検索対象となる画像データに係るログ情報を検索する検索処理を行う。検索処理についての詳細は後述する。
【００５６】
記憶装置３７０は、ログ情報部３７１とイメージデータ部３７２とを備える。ログ情報部３７１には、領域識別情報と操作履歴情報とからなるログ情報が格納される。イメージデータ部３７２には、画像ログ情報保管装置２００から取得した画像データを縮小した縮小画像データが、ログ情報部３７１に格納されるログ情報と紐付けされて格納される。尚本実施形態のログ情報管理装置３００では、予め縮小画像データをイメージデータ部３７２へ格納する設定となっている場合にのみ、画像データを縮小してイメージデータ部３７２へ格納しても良い。
【００５７】
次に、クライアントＰＣ４００及び画像形成装置５００について説明する。
【００５８】
クライアントＰＣ４００は、演算処理装置を有する一般のコンピュータなどであり、例えばログ情報管理システム１００のユーザが、このクライアントＰＣ４００により画像データを作成しても良い。画像形成装置５００は、例えば印刷機能、スキャン機能、ＦＡＸ機能などを有する複合機であっても良いし、または印刷機能のみを有するプリンタなどであっても良い。
【００５９】
ここで、図２、図３を参照して、領域設定部３１０による領域設定と、抽出部３２０により抽出される領域識別情報について具体例を説明する。
【００６０】
図２は、本実施形態における領域設定と領域識別情報を説明する第一の図である。例えば画像ログ情報保管装置２００の記憶装置２２０に、図２に示す画像データ２５０と、画像データ２５０に係る操作履歴情報が格納されているものとした。尚、図２で説明する例は、画像データを構成するデータの種別毎に領域を設定する場合を示している。
【００６１】
画像データ２５０は、テキスト部２５１とイメージ部２５２とにより構成されている。
【００６２】
ログ情報管理装置３００は、記憶装置２２０から画像データを取得すると、画像データ２５０の左上から右下に向かって画像データを構成するデータの一群を認識していく。画像データ２５０の場合、テキスト部２５１が先に認識され、次にイメージ部２５２が認識される。ここで、テキスト部２５１を領域１とし、イメージ部２５２を領域２とした。
【００６３】
尚本実施形態の領域設定部３１０は、画像データ２５０においてデータ種別を認識した順に領域に設定しても良い。即ち本実施形態において領域設定部３１０は、テキスト部２５１を始めに認識し、イメージ部２５２を次に認識する。よって本実施形態において領域設定部３１０は、テキスト部２５１を領域１とし、イメージ部２５２を領域２に設定した。
【００６４】
領域設定部３１０により領域が設定されると、抽出部３２０により領域毎の領域識別情報が抽出される。本実施形態の抽出部３２０は、領域１の領域識別情報２５１Ｆと、領域２の領域識別情報２５２Ｆとを抽出する。
【００６５】
以下に領域識別情報について具体的に説明する。領域識別情報は、画像データにおける領域の位置を示す領域情報と、領域内の画像データの種別を示す種別情報とからなる。
【００６６】
領域情報とは、領域の座標情報と、領域の大きさを示す情報である。これにより画像データにおける領域の位置を示す。例えば画像データ２５０における領域１の領域情報は、領域識別情報２５１Ｆにおける座標及びサイズである。ここで本実施形態での座標情報は、例えば画像データ２５０の左上の点を原点としたときの領域１の左上の点Ａの座標を示すものとした。また本実施形態での大きさを示す情報は、領域１の高さ及び幅を示すものとした。これにより、画像データ２５０における領域１の位置を示すことができる。
【００６７】
種別情報は領域内の画像データの種類を示すものであり、画像データの種類はイメージ、テキスト、表の３種類である。本実施形態では、領域内の画像データに該当する種類が種別情報となる。すなわち、本実施形態の領域１内の画像データはテキストデータであるから、領域識別情報２５１Ｆの種別情報はテキストとなる。
【００６８】
尚本実施形態のログ情報管理装置３００は、ＯＣＲ処理を行うＯＣＲ機能を有しても良い。このログ情報管理装置３００は、領域識別情報の種別情報がテキストとなっていた場合、この領域にＯＣＲ処理を施し、テキストデータの内容を領域識別情報に追加しても良い。本実施形態では、領域１の種別情報がテキストであるから、領域１の領域識別情報２５１Ｆには文字情報が追加されている。
【００６９】
領域２についても、領域１と同様に領域識別情報２５２Ｆが抽出される。領域２の領域情報のうち、座標情報は、画像データ２５０の左上の点を原点としたときの領域２の左上の点Ｂの座標を示す。また本実施形態での大きさを示す情報は、領域２の高さ及び幅を示すものとした。これにより、画像データ２５０における領域２の位置を示すことができる。そして領域２の種別情報は、領域２の画像データがイメージであるから、イメージとなる。
【００７０】
次に図３を参照して、画像データを構成するデータの配置に基づき領域を設定する場合について説明する。図３は、本実施形態における領域設定と領域識別情報を説明する第二の図である。
【００７１】
画像データ３８０は、テキスト部３８１、テキスト部３８２、イメージ部３８３、イメージ部３８４から構成されている。図３に示す例では、領域設定部３１０は、画像データ３８０を構成する各部の間に所定幅以上の余白があった場合、その余白を境界として領域を設定するものとした。
【００７２】
領域設定部３１０は、画像データ３８０の左上から右下に向かって画像データ３８０を構成するデータを認識していく。図３に示す例では、領域設定部３１０は、テキスト部３８１、テキスト部３８２、イメージ部３８３、イメージ部３８４の順に認識する。ここで領域設定部３１０は、テキスト部３８１とテキスト部３８２との間の余白部３８１Ａが所定幅以上であることを認識するため、テキスト部３８１とテキスト部３８２のデータ種別は同じテキストであってもそれぞれを別の領域に設定する。
【００７３】
領域設定部３１０は、イメージ部３８３、イメージ部３８４においても同様に、余白部３８３Ａが所定幅以上であることを認識するため、それぞれを別の領域に設定することができる。尚ここでいう所定幅以上の余白とは、例えば２センチ程度であっても良い。
【００７４】
本実施形態の領域設定部３１０では、図２及び図３で説明した領域の設定方法を組み合わせた方法により領域を設定する。即ち本実施形態の領域設定部３１０は、画像データを構成するデータの種別及びデータの配置に基づき、画像データに領域を設定する。
【００７５】
次に、図４を参照して本発明のログ情報管理システム１００の全体の動作について説明する。
【００７６】
図４は、本実施形態のログ情報管理装置１００の動作を示すシーケンス図の例である。図４では、例えば本実施形態のログ情報管理装置１００により、画像データの印刷処理を行った場合について説明する。
【００７７】
ここでは、ログ情報管理システム１００の動作の具体例として、ログ情報管理システム１００においてクライアントＰＣ４００により印刷要求が出された場合について説明する。
【００７８】
ログ情報管理システム１００において、まずクライアントＰＣ４００より、画像ログ情報保管装置２００へ印刷要求が送出される（Ｓ４１）。画像ログ情報保管装置２００は、この印刷要求により画像ログ情報を受け付ける。
【００７９】
画像ログ情報保管装置２００は、受け付けた画像ログ情報から操作履歴情報を抽出する（Ｓ４２）。このとき画像ログ情報保管装置２００の制御部２１０は、この操作履歴情報に対し、画像ログ情報保管装置２００が印刷要求を受け付けた時間を示す時間情報を付与しても良い。その後、画像ログ情報保管装置２００は、画像ログ情報を記憶装置２２０へ格納し保管する（Ｓ４３）。
【００８０】
画像ログ情報保管装置２００は、画像形成装置５００が画像データを印刷出力可能な状態であるときに、画像データを画像形成装置５００へ送信する（Ｓ４４）。そして、画像ログ情報保管装置２００は、画像形成装置５００から印刷出力の処理結果を取得する（Ｓ４５）。この処理結果とは、例えば印刷出力処理が正常に行われたか否かを示すものや、実際に画像形成装置５００において画像データが印刷出力された時刻を示す時刻情報などである。このようにして画像形成装置５００での印刷出力処理が終了する。
【００８１】
ログ情報管理装置３００は、画像ログ情報保管装置２００に画像ログ情報が保管されると、保管された画像ログ情報から始めに操作履歴情報を取得する（Ｓ４６）。そして、ログ情報管理装置３００は、取得した操作履歴情報を記憶装置３７０のログ情報部３７１へ格納する（Ｓ４７）。次にログ情報管理装置３００は、画像ログ情報保管装置２００に保管された画像データを参照し、Ｓ４６において取得した操履歴情報と対応した画像データを取得する（Ｓ４８）。
【００８２】
ログ情報管理装置３００は、画像データを取得すると、領域設定部３１０によりこの画像データに領域を設定する（Ｓ４９）。ここでの領域の設定については上述した通りである。また本実施形態のログ情報管理装置３００は、Ｓ４９において領域を設定する前に、補正部３４０により取得した画像データの位置ずれを補正する処理を行っても良い。この補正処理は、例えばログ情報管理装置３００において、予め補正処理を施すように設定されていた場合にのみ行っても良い。この設定は、ユーザが設定部３５０により行っても良い。
【００８３】
ログ情報管理装置３００は、画像データに領域を設定すると、抽出部３２０により領域毎の領域識別情報を抽出する（Ｓ５０）。ログ情報管理装置３００は、領域識別情報を抽出すると、Ｓ４７においてログ情報部３７１に格納した操作履歴情報と紐付けして、この領域識別情報をログ情報部３７１へ格納する（Ｓ５１）。そしてログ情報管理装置３００は、Ｓ４８において取得した画像データを縮小する処理を行い、縮小された縮小画像データを、記憶装置３７０のイメージデータ部３７２へ格納する（Ｓ５２）。尚Ｓ５２の処理は、ログ情報管理装置３００における設定によっては実行されなくても良い。
【００８４】
本実施形態のログ情報管理システム１００では、以上のようにしてログ情報管理装置３００において画像ログ情報が加工されてログ情報とされ、管理される。図５に、画像ログ情報保管装置２００で保管される画像ログ情報と、ログ情報管理装置３００において管理されるログ情報とを示す。図５（Ａ）は、画像ログ情報保管装置２００において保管される画像ログ情報である。この画像ログ情報が、上述したようにログ情報管理装置３００において加工され、図５（Ｂ）に示すログ情報となる。
【００８５】
ログ情報管理装置３００では、画像データを保存せずに、画像データにおけるイメージデータやテキストデータの配置や大きさなど、画像データの特徴を示す情報を得ることができる。よって本実施形態のログ情報管理装置３００は、少ないデータ容量で正確且つ詳細なログ情報を保管することが可能となり、管理対象となる情報量を削減することができる。
【００８６】
また、ログ情報管理装置３００において、仮に画像データを縮小した縮小画像データが保存される場合であっても、画像データをそのまま保存する場合と比べて管理対象となる情報量を削減することができる。
【００８７】
以上に、ログ情報管理装置３００において、抽出部３２０により抽出された領域識別情報を全て記憶装置３７０に格納して管理する場合について説明した。次に本実施形態のログ情報管理装置３００において、領域識別情報のうち、選択された情報のみを記憶装置３７０へ格納して管理する場合について説明する。
【００８８】
本実施形態のログ情報管理装置３００では、領域識別情報を構成する情報のなかから、格納情報選択部３３１により選択された情報を記憶装置３７０へ格納することができる。このような情報の選択は、例えばログ情報管理装置３００において、予め領域識別情報から選択された情報を記憶装置３７０へ格納する設定とされた場合にのみ、可能であっても良い。ここでの設定は、例えば設定部３５０により行われても良い。
【００８９】
以下に情報の選択処理について説明する。
【００９０】
本実施形態のログ情報管理装置３００における情報の選択処理は、図４のＳ５０において領域識別情報が抽出された後に実行される。
【００９１】
ログ情報管理装置３００は、領域識別情報から記憶装置３７０へ格納する情報をユーザに選択させるべく、領域識別情報を構成する情報の項目を表示装置などに表示させる。そして、ログ情報管理装置３００は、ユーザが格納情報選択部３３１により格納したい情報を選択すると、この選択された情報を記憶装置３７０へ格納する。
【００９２】
図６は、本実施形態において領域識別情報を構成する情報を選択する場合を説明する図である。
【００９３】
本実施形態のログ情報管理装置３００は、例えば表示装置であるディスプレイに、図６に示すような情報選択画面６００を表示させる。
【００９４】
情報選択画面６００には、領域設定部３１０により領域が設定された画像データ６０と、抽出部３２０により抽出された領域毎の領域識別情報とが表示される。このとき領域識別情報は、領域識別情報を構成する情報の項目別に表示されることが好ましい。本実施形態では、図６に示すように、各項目が選択されたか否かを示すチェックボックスが情報と共に表示されるものとした。
【００９５】
本実施形態では、画像データ６０に図に示すような領域６１と領域６２とが設定されている。情報選択画面６００にはさらに、画像データ６０に設定された領域６１、領域６２のそれぞれの領域識別情報が情報の項目毎に表示されている。
【００９６】
本実施形態において、ユーザが記憶装置３７０に格納したい情報を選択する場合には、情報選択画面６００において表示されたチェックボックスにチェックを入力すれば良い。尚このとき、チェックボックスへの入力は、例えばマウスなどのポインティングデバイスやキーボード等の入力装置により成されても良い。すなわち、本実施形態における格納情報選択部３３１は、入力装置により実現されるものであっても良い。図６に示す例では、記憶装置３７０へ格納される情報として、領域６１についてはデータ種別を示す種別情報が選択され、領域６２については座標情報と領域の大きさを示す情報とが選択されている。
【００９７】
ログ情報管理装置３００は、格納情報選択部６００により格納される情報が選択されると、これを記憶装置３７０のログ情報部３７１へ格納する。ログ情報部３７１では、選択された情報と画像データとを紐付けして管理する。
【００９８】
このようにすれば、領域識別情報のなかでも必要な情報のみを保存するので、さらに管理対象となる情報量を削減することができる。
【００９９】
本実施形態のログ情報管理システム１００のように、管理対象となる情報量が少なくなると、例えば情報が漏洩した場合においてもその流出経路を迅速に特定することが可能となる。従来のログ情報管理システムでは、管理対象となる情報量が膨大であるため、情報が流出した場合に情報の流出経路を特定するのに時間がかかる、という課題があった。本実施形態のログ情報管理システム１００によれば、この課題も解決することができる。
【０１００】
以下に、本実施形態のログ情報管理システム１００において管理される情報が漏洩した場合の情報の流出経路の特定について説明する。
【０１０１】
本実施形態のログ情報管理システム１００では、特定の画像データの漏洩が判明した場合、この特定の画像データの領域識別情報を抽出し、領域識別情報でログ情報部３７１内を検索する。これにより、漏洩した画像データの操作履歴情報を容易かつ迅速に得ることができ、漏洩した特定の画像データの流出経路及び流出元を特定できる。
【０１０２】
以下に図７を参照して、漏洩した画像データの検索処理について説明する。図７は本実施形態のログ情報管理システム１００における画像データの検索処理を説明するフローチャートの例である。
【０１０３】
本実施形態のログ情報管理システム１００において特定の画像データが漏洩した場合、画像ログ情報保管装置２００からこの漏洩画像データを取得する（Ｓ７１）。ここで、例えば特定の画像データが、画像形成装置５００より印刷出力された紙文書として漏洩した場合、この紙文書を画像形成装置５００のスキャン部から読み込んだものを漏洩画像データとしても良い。この場合、この漏洩画像データは、一旦画像ログ情報保管装置２００に保管される。ログ情報管理装置３００は、画像ログ情報保管装置２００からこの漏洩画像データを取得する。
【０１０４】
ログ情報管理装置３００において、漏洩画像データが取得されると、領域設定部３１０により、漏洩画像データに領域が設定される（Ｓ７２）。そしてログ情報管理装置３００では、抽出部３２０により、設定された領域から領域識別情報を抽出する（Ｓ７３）。このＳ７１及びＳ７２における領域設定処理及び領域識別情報の抽出処理は、図４で説明したＳ４９及びＳ５０の処理と同様であるから説明を省略する。
【０１０５】
ログ情報管理装置３００では、漏洩画像データの領域識別情報が抽出されると、検索部３６０により、ログ情報部３７１内から漏洩画像データの領域識別情報と一致する領域識別情報を検索する（Ｓ７４）。このとき検索部３６０は、漏洩画像データから抽出した領域識別情報と、ログ情報管理装置３００で管理されている領域識別情報とが、予め設定された一致度で一致する場合に、これらの領域識別情報を一致するものとする。
【０１０６】
この一致度は、設定部３５０により設定されるものであり、例えばパーセンテージなどで設定されても良い。検索処理を高精度で行いたい場合には、例えば設定部３５０により一致度の設定を１００％とすれば良い。この場合検索部３６０は、漏洩画像データから抽出した領域識別情報と、ログ情報管理装置３００で管理されている領域識別情報とが完全一致している場合のみ、一致しているとものとみなす。よって、精度の高い検索処理結果を得ることができる。
【０１０７】
また例えば、設定部３５０により一致度を８０％に設定した場合、検索部３６０は、それぞれの領域識別情報が完全に一致しておらず、多少の誤差がある場合でも一致するものとみなす。よって、多少の誤差を含む幅広い検索処理結果を得ることができる。
【０１０８】
ログ情報管理装置３００は、Ｓ７４の検索処理において、ログ情報部３７１に漏洩画像データの領域識別情報と一致する領域識別情報が存在しなかった場合、表示装置にその旨を示すメッセージなどを表示させて（Ｓ７５）検索処理を終了する。
【０１０９】
ログ情報管理装置３００は、Ｓ７４において、ログ情報部３７１内に漏洩画像データの領域識別情報と一致する領域識別情報が存在する場合、該当する領域識別情報と、これと紐付けされた操作履歴情報とを読み出して、検索処理結果として表示装置にユーザに閲覧可能に表示させる（Ｓ７６）。そして、検索処理を終了する。
【０１１０】
以上に説明したように、本実施形態のログ情報管理装置３００では、ログ情報の格納時と同様の方法により漏洩画像データから領域識別情報を抽出し、この領域識別情報を検索キーとして記憶装置３７０内を検索する。このため画像データ同士を比較して検索する場合よりも短時間で特定の画像データを特定でき、この画像データに係る操作履歴情報を取得できる。また、検索処理において取り扱う情報量が少ないため、ログ情報管理装置３００における処理負荷を軽減できる。
【０１１１】
さらに本実施形態のログ情報管理装置３００では、設定部３５０により検索処理における一致度を設定可能にしたことで、状況に応じた適切な精度で検索処理を実行することができる。また、本実施形態のログ情報管理装置３００では、所定の一致度に基づき、検索対象の領域識別情報と、保管された領域識別情報とが一致しているか否かを判定するため、プログラムなどにより自動的に判定することができる。
【０１１２】
以上に、ログ情報管理装置３００において、領域識別情報を検索インデックスとして、記憶装置３７０内を検索する場合について説明した。
【０１１３】
本実施形態のログ情報管理装置３００では、さらに、領域識別情報を構成する情報から選択された情報を検索インデックスとして、記憶装置３７０内を検索することもできる。このような選択された情報による検索処理は、例えばログ情報管理装置３００において、予め選択された情報で検索処理を行う設定とされた場合にのみ、可能であっても良い。ここでの設定は、例えば設定部３５０により行われても良い。
【０１１４】
以下に、選択された情報を検索インデックスにした場合について説明する。
【０１１５】
本実施形態のログ情報管理装置３００では、図７のＳ７３において漏洩画像データの領域識別情報が抽出さたれ後、検索情報選択部３３２によりこの領域識別情を構成する情報から検索インデックスとする情報を選択する。ログ情報管理装置３００では、検索情報選択部３３２により選択された情報が検索部３６０へ渡される。検索部３６０は、記憶装置３７０において、この情報と一致する情報を含む領域識別情報を検索し、この領域識別情報を有するログ情報を、漏洩画像データに該当するログ情報とする。
【０１１６】
ここで検索部３６０は、選択された情報と、記憶装置３７０に格納された情報とを予め設定された一致度に基づき一致するか否かを判定する。この一致度の設定は、上述したように、設定部３５０により設定される。
【０１１７】
ここで、検索情報選択部３３２は、事実上は格納情報選択部３３１と同様であり、検索インデックスとなる情報の選択方法については、図６で説明した通りである。
【０１１８】
このように、領域識別情報から選択した情報を検索インデックスとすることにより、すべての領域の領域識別情報が一致していなくても、漏洩画像データと類似した特徴を有する画像データのログ情報を取得することができる。
【０１１９】
また、以上に説明した実施形態における各機能を実現する手順は、コンピュータに読み取り可能なログ情報管理プログラムとして記録媒体に記録されていても良い。
【０１２０】
図８は実施形態で説明した各機能を実現させるログ情報管理プログラムが記録された記録媒体を説明する図である。記録媒体８１０に記録されたプログラムが、コンピュータ７００に読み込まれて実行されることにより、本実施形態で説明した各機能を実現することができる。
【０１２１】
例えばコンピュータ７００は、ＣＰＵ７１０、ハードディスク７２０、メモリ７３０、表示部７４０、入力部７５０、通信部７６０、記録媒体読込部７７０を備えている。ＣＰＵ７１０は演算処理装置であって、コンピュータ７００において実行される演算や処理を実行する。ハードディスク７２０は、データを格納する記憶手段であって、コンピュータ７００上で動作するアプリケーションや、このアプリケーションにより作成されたデータなどが格納されている。メモリ７３０には、コンピュータ７００に係る各種の設定値や、ＣＰＵ７１０での演算結果などが格納される。
【０１２２】
表示部７４０はディスプレイなどであり、コンピュータ７００において作成されたデータなどをユーザに閲覧可能に表示する。入力部７５０は例えばキーボードやマウスであって、ユーザの操作により各種データが入力される。通信部７６０は例えばネットワークコントロールユニットなどであり、コンピュータ７００が外部の装置と通信を行うためのものである。記録媒体読み込み部７７０は、各種記録媒体に記録されたデータやプログラムなどを読み込むものであり、例えばフロッピー（登録商標）ディスクドライバなどである。
【０１２３】
記録媒体８１０は、本実施形態の各機能を実現させるログ情報管理プログラム８００が記録されている。このログ情報管理プログラム８００は、記録媒体読込部７７０により読み込まれてＣＰＵ７１０において実行される。記録媒体８１０は、例えばフロッピー（登録商標）ディスクやＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）等であっても良く、コンピュータ７００において読み取り可能なに媒体であれば良い。また、ログ情報管理プログラム８００はネットワークを介して通信部７６０により受信されて、ハードディスク７２０等に格納されても良い。
【０１２４】
以上、各実施形態に基づき本発明の説明を行ってきたが、上記実施形態に示した要件に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することができ、その応用形態に応じて適切に定めることができる。
【産業上の利用可能性】
【０１２５】
本発明は、ログ情報を管理するログ情報管理装置、ログ情報管理システム、ログ情報管理方法、ログ情報管理プログラムに応用可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１２６】
【図１】本発明のログ情報管理システム１００の機能構成図である。
【図２】本実施形態における領域設定と領域識別情報を説明する第一の図である。
【図３】本実施形態における領域設定と領域識別情報を説明する第二の図である。
【図４】本実施形態のログ情報管理装置１００の動作を示すシーケンス図である。
【図５】画像ログ情報保管装置２００で保管される画像ログ情報と、ログ情報管理装置３００において管理されるログ情報とを示す図である。
【図６】本実施形態において領域識別情報を構成する情報を選択する場合を説明する図である。
【図７】本実施形態のログ情報管理システム１００における画像データの検索処理を説明するフローチャートである。
【図８】実施形態で説明した各機能を実現させるログ情報管理プログラムが記録された記録媒体を説明する図である。
【符号の説明】
【０１２７】
１００  ログ情報管理システム
２００  画像ログ情報保管装置
２２０、３７０  記憶装置
３００  ログ情報管理装置
３１０  領域設定部
３２０  抽出部
３３０  選択部
３４０  補正部
３５０  設定部
３６０  検索部
４００  クライアントＰＣ
５００  画像形成装置
８００  ログ情報管理プログラム
８１０  記録媒体
【図１】
2008123446.tif 000003
【図２】
2008123446.tif 000004
【図３】
2008123446.tif 000005
【図４】
2008123446.tif 000006
【図５】
2008123446.tif 000007
【図６】
2008123446.tif 000008
【図７】
2008123446.tif 000009
【図８】
2008123446.tif 000010