(57)【要約】      （修正有）【課題】他の通信装置から、通信回線網を介してデータを送信先に簡便に送信することができる通信装置を提供する。【解決手段】記憶装置１６には、インターネットおよび公衆回線網１１を介して接続される複数の送信先を含む送信先グループを特定するためのグループ情報と、グループに含まれる各送信先を指定するための送信先指定情報とが、関連付けて記憶され、グループ情報および送信先指定情報が記憶装置１６に新たに記憶されると、制御装置１５によって、各グループ毎に、グループ情報を表すフォルダ名のグループフォルダが作成され、グループフォルダ内にグループに含まれる各送信先の種類を表すフォルダ名の送信先フォルダが作成される。【選択図】図１
2008022283.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１の通信回線網を介して接続される複数の送信先を含む送信先グループを特定するためのグループ情報と、グループに含まれる各送信先を指定するための送信先指定情報とを、関連付けて記憶する記憶手段と、
各グループ毎に、グループ情報を表すフォルダ名のグループフォルダを作成し、グループフォルダ内にグループに含まれる各送信先の種類を表すフォルダ名の送信先フォルダを、作成するフォルダ作成手段と、
第２の通信回線網を介して接続される他の通信装置と通信する通信手段と、
送信先フォルダに格納されたデータを、送信先フォルダに対応する送信先に、第１の通信回線網を介して通信手段によって送信させる制御手段であり、他の通信装置から送信先フォルダが指定されたデータを通信手段によって受信すると、指定された送信先フォルダに受信したデータを格納するように記憶手段を制御する制御手段とを含むことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
制御手段は、グループ情報および送信先指定情報が記憶手段に新たに記憶されると、グループ情報を表すフォルダ名のグループフォルダを作成し、グループフォルダ内にグループに含まれる各送信先の種類を表すフォルダ名の送信先フォルダを、フォルダ作成手段に作成させることを特徴とする請求項１記載の通信装置。
【請求項３】
制御手段は、記憶手段に新たに記憶される送信先指定情報に、電話番号が含まれる場合、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを、フォルダ作成手段に作成させることを特徴とする請求項２記載の通信装置。
【請求項４】
制御手段は、記憶手段に新たに記憶される送信先指定情報に、メールアドレスが含まれる場合、送信先がメールサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを、フォルダ作成手段に作成させることを特徴とする請求項２記載の通信装置。
【請求項５】
制御手段は、記憶手段に新たに記憶される送信先指定情報に、ファイルサーバのアドレスが含まれる場合、送信先がファイルサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを、フォルダ作成手段に作成させることを特徴とする請求項２記載の通信装置。
【請求項６】
制御手段は、記憶手段に記憶されたグループ情報が消去されると、そのグループ情報に対応するグループフォルダを、フォルダ作成手段に消去させることを特徴とする請求項１〜５のいずれか１つに記載の通信装置。
【請求項７】
制御手段は、記憶手段に記憶された送信先指定情報が消去されると、その送信先指定情報に対応する送信先フォルダを、フォルダ作成手段に消去させることを特徴とする請求項１〜６のいずれか１つに記載の通信装置。
【請求項８】
記憶手段に記憶される送信先指定情報に電話番号が含まれる場合、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダが形成されており、
制御手段は、記憶手段に記憶された電話番号が消去されると、その電話番号に対応した送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを、フォルダ作成手段に消去させることを特徴とする請求項１〜６のいずれか１つに記載の通信装置。
【請求項９】
記憶手段に記憶される送信先指定情報にメールアドレスが含まれる場合、送信先がメールサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダが形成されており、
制御手段は、記憶手段に記憶されたメールアドレスが消去されると、そのメールアドレスに対応した送信先がメールサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを、フォルダ作成手段に消去させることを特徴とする請求項１〜６のいずれか１つに記載の通信装置。
【請求項１０】
記憶手段に記憶される送信先指定情報にファイルサーバのアドレスが含まれる場合、送信先がファイルサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダが形成されており、
制御手段は、記憶手段に記憶されたファイルサーバのアドレスが消去されると、そのファイルサーバのアドレスに対応した送信先がファイルサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを、フォルダ作成手段に消去させることを特徴とする請求項１〜６のいずれか１つに記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信回線網を介して情報を送受信するファクシミリ装置などの通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１のスキャンデータ送信システムは、原稿の画像データのファイルを共有フォルダに保存する処理と、その原稿の画像データのファイルを添付した電子メールを送信する処理との実行指示を、ユーザが一度に出せるとともに、原稿の１回のスキャンで、両処理が完了するように構成され、スキャンエージェントコンピュータが、他のコンピュータとネットワークを介して接続される。
【０００３】
特許文献２の統一メッセージングシステムは、電子メールサーバにおいて、統一メッセージングシステムのアプリケーションとシステムユーザのメールボックスのフォルダとの間に、フォルダに与えられる名称によって関連を確立するように構成され、ボイスネットワークを介してファクシミリ機および電話機と接続される。
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−１９８０７２号公報
【特許文献２】特開２００２−３２５１０６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
前述の特許文献１に記載のスキャンエージェントコンピュータおよび特許文献２に記載のファクシミリ機などの通信装置が、他の通信装置と接続されずに単体で用いられる場合には、予め登録された送信先に関するデータを選択して送信すべきデータを送信先に送信する、いわゆる電話帳機能を利用することができる。他方、通信装置がネットワーク介して他の通信装置と接続されている状態で、他の通信装置から送信すべきデータを送信先に送信する場合には、前記電話帳機能を利用することができないので、他の通信装置の利用者は、送信先に関するデータを入力するなどの煩雑な操作をしなければならず、送信すべきデータを簡便に送信することができないという問題がある。
【０００６】
本発明の目的は、他の通信装置から、通信回線網を介してデータを送信先に簡便に送信することができる通信装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、第１の通信回線網を介して接続される複数の送信先を含む送信先グループを特定するためのグループ情報と、グループに含まれる各送信先を指定するための送信先指定情報とを、関連付けて記憶する記憶手段と、
各グループ毎に、グループ情報を表すフォルダ名のグループフォルダを作成し、グループフォルダ内にグループに含まれる各送信先の種類を表すフォルダ名の送信先フォルダを、作成するフォルダ作成手段と、
第２の通信回線網を介して接続される他の通信装置と通信する通信手段と、
送信先フォルダに格納されたデータを、送信先フォルダに対応する送信先に、第１の通信回線網を介して通信手段によって送信させる制御手段であり、他の通信装置から送信先フォルダが指定されたデータを通信手段によって受信すると、指定された送信先フォルダに受信したデータを格納するように記憶手段を制御する制御手段とを含むことを特徴とする通信装置である。
【０００８】
また本発明は、制御手段は、グループ情報および送信先指定情報が記憶手段に新たに記憶されると、グループ情報を表すフォルダ名のグループフォルダを作成し、グループフォルダ内にグループに含まれる各送信先の種類を表すフォルダ名の送信先フォルダを、フォルダ作成手段に作成させることを特徴とする。
【０００９】
また本発明は、制御手段は、記憶手段に新たに記憶される送信先指定情報に、電話番号が含まれる場合、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを、フォルダ作成手段に作成させることを特徴とする。
【００１０】
また本発明は、制御手段は、記憶手段に新たに記憶される送信先指定情報に、メールアドレスが含まれる場合、送信先がメールサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを、フォルダ作成手段に作成させることを特徴とする。
【００１１】
また本発明は、制御手段は、記憶手段に新たに記憶される送信先指定情報に、ファイルサーバのアドレスが含まれる場合、送信先がファイルサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを、フォルダ作成手段に作成させることを特徴とする。
【００１２】
また本発明は、制御手段は、記憶手段に記憶されたグループ情報が消去されると、そのグループ情報に対応するグループフォルダを、フォルダ作成手段に消去させることを特徴とする。
【００１３】
また本発明は、制御手段は、記憶手段に記憶された送信先指定情報が消去されると、その送信先指定情報に対応する送信先フォルダを、フォルダ作成手段に消去させることを特徴とする。
【００１４】
また本発明は、記憶手段に記憶される送信先指定情報に電話番号が含まれる場合、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダが形成されており、
制御手段は、記憶手段に記憶された電話番号が消去されると、その電話番号に対応した送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを、フォルダ作成手段に消去させることを特徴とする。
【００１５】
また本発明は、記憶手段に記憶される送信先指定情報にメールアドレスが含まれる場合、送信先がメールサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダが形成されており、
制御手段は、記憶手段に記憶されたメールアドレスが消去されると、そのメールアドレスに対応した送信先がメールサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを、フォルダ作成手段に消去させることを特徴とする。
【００１６】
また本発明は、記憶手段に記憶される送信先指定情報にファイルサーバのアドレスが含まれる場合、送信先がファイルサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダが形成されており、
制御手段は、記憶手段に記憶されたファイルサーバのアドレスが消去されると、そのファイルサーバのアドレスに対応した送信先がファイルサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを、フォルダ作成手段に消去させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によれば、記憶手段には、第１の通信回線網を介して接続される複数の送信先を含む送信先グループを特定するためのグループ情報と、グループに含まれる各送信先を指定するための送信先指定情報とが、関連付けて記憶される。フォルダ作成手段によって、各グループ毎に、グループ情報を表すフォルダ名のグループフォルダが作成され、グループフォルダ内にグループに含まれる各送信先の種類を表すフォルダ名の送信先フォルダが作成される。
【００１８】
通信手段は、第２の通信回線網を介して他の通信装置と通信可能であり、他の通信装置から送信先フォルダを指定したデータを受信することができる。他の通信装置から送信先フォルダが指定されたデータを通信手段によって受信すると、記憶手段は、指定された送信先フォルダに受信したデータを格納するように、制御手段によって制御される。通信手段は、送信先フォルダに格納されたデータを、送信先フォルダに対応する送信先に、第１の通信回線網を介して送信するように、制御手段によって制御される。
【００１９】
前述のようにフォルダ作成手段によってグループフォルダおよび送信先フォルダが作成されるので、他の通信装置の利用者は、通信装置を介してデータを送信すべき送信先に送信する場合、グループ情報を表すフォルダ名のグループフォルダおよびグループフォルダ内の各送信先の種類を表すフォルダ名の送信先フォルダから、データを送信すべき送信先およびその種類に応じて、グループフォルダおよび送信先フォルダを容易に選択して、指定することができる。
【００２０】
したがって他の端末装置の利用者は、他の通信装置から第２の通信回線網を介して接続される通信装置を経由してデータを所望の送信先に送信する場合、送信先指定情報を入力するなどの煩雑な操作をする必要がなく、送信先フォルダを指定し、送信先フォルダを指定したデータを、第２の通信回線網を介して通信装置に与えるだけで、データを所望の送信先に簡便に送信することができる。これによって他の通信装置から通信装置を経由してデータを送信する場合の利便性を向上することができる。
【００２１】
また本発明によれば、グループ情報および送信先指定情報が記憶手段に新たに記憶されると、フォルダ作成手段は、グループ情報を表すフォルダ名のグループフォルダを作成し、グループフォルダ内にグループに含まれる各送信先の種類を表すフォルダ名の送信先フォルダを作成するように、制御手段によって制御される。
【００２２】
したがって他の通信装置の利用者は、記憶手段に新たにグループ情報および送信先指定情報が記憶された場合でも、グループ情報を表すフォルダ名のグループフォルダおよび送信先の種類を表す送信先フォルダを作成するための操作、ならびに送信先指定情報を入力するなどの煩雑な操作をする必要がない。これによって他の端末装置の利用者は、他の通信装置から第２の通信回線網を介して接続される通信装置を経由してデータを所望の送信先に送信する場合、グループフォルダ内に作成された送信先フォルダを指定し、送信先フォルダを指定したデータを、第２の通信回線網を介して通信装置に与えるだけで、データを所望の送信先に簡便に送信することができる。これによって他の通信装置から通信装置を経由してデータを送信する場合の利便性を向上することができる。
【００２３】
また本発明によれば、記憶手段に新たに記憶される送信先指定情報に、電話番号が含まれる場合、フォルダ作成手段は、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを作成するように、制御手段によって制御される。したがって他の通信装置の利用者は、他の通信装置から第２の通信回線網を介して接続される通信装置を経由してデータを所望の送信先に送信する場合、複数の送信先フォルダから、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを容易に選択して、指定することができる。
【００２４】
したがって他の端末装置の利用者は、他の通信装置から第２の通信回線網を介して接続される通信装置を経由してデータをファクシミリ装置に送信する場合、グループフォルダ内に作成され、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを指定し、その送信先フォルダを指定したデータを、第２の通信回線網を介して通信装置に与えるだけで、データをファクシミリ装置に簡便に送信することができる。これによって他の通信装置から通信装置を経由してデータを送信する場合の利便性を向上することができる。
【００２５】
また本発明によれば、記憶手段に新たに記憶される送信先指定情報に、メールアドレスが含まれる場合、フォルダ作成手段は、送信先がメールサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを作成するように、制御手段によって制御される。したがって他の通信装置の利用者は、他の通信装置から第２の通信回線網を介して接続される通信装置を経由してデータを所望の送信先に送信する場合、複数の送信先フォルダから、送信先がメールサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを容易に選択して、指定することができる。
【００２６】
したがって他の端末装置の利用者は、他の通信装置から第２の通信回線網を介して接続される通信装置を経由してデータをメールサーバ装置に送信する場合、グループフォルダ内に作成され、送信先がメールサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを指定し、その送信先フォルダを指定したデータを、第２の通信回線網を介して通信装置に与えるだけで、データをメールサーバ装置に簡便に送信することができる。これによって他の通信装置から通信装置を経由してデータを送信する場合の利便性を向上することができる。
【００２７】
また本発明によれば、記憶手段に新たに記憶される送信先指定情報に、ファイルサーバのアドレスが含まれる場合、フォルダ作成手段は、送信先がファイルサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを作成するように、制御手段によって制御される。したがって他の通信装置の利用者は、他の通信装置から第２の通信回線網を介して接続される通信装置を経由してデータを所望の送信先に送信する場合、複数の送信先フォルダから、送信先がファイルサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを容易に選択して、指定することができる。
【００２８】
したがって他の端末装置の利用者は、他の通信装置から第２の通信回線網を介して接続される通信装置を経由してデータをファイルサーバ装置に送信する場合、グループフォルダ内に作成され、送信先がファイルサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを指定し、その送信先フォルダを指定したデータを、第２の通信回線網を介して通信装置に与えるだけで、データをファイルサーバ装置に簡便に送信することができる。これによって他の通信装置から通信装置を経由してデータを送信する場合の利便性を向上することができる。
【００２９】
また本発明によれば、記憶手段に記憶されたグループ情報が消去されると、フォルダ作成手段は、前記グループ情報に対応するグループフォルダを消去するように、制御手段によって制御される。このように記憶手段に記憶されたグループ情報が消去されたときには、グループ情報に対応するグループフォルダが消去されるので、他の通信装置の利用者が、他の通信装置から、グループ情報が存在しないグループフォルダを選択するなどの無駄な操作をすることを防ぐことができる。
【００３０】
また本発明によれば、記憶手段に記憶された送信先指定情報が消去されると、フォルダ作成手段は、前記送信先指定情報に対応する送信先フォルダを消去するように、制御手段によって制御される。このように記憶手段に記憶された送信先指定情報が消去されたときには、送信先指定情報に対応する送信先フォルダが消去されるので、他の通信装置の利用者が、他の通信装置から、送信先指定情報が存在しない送信先フォルダを選択、指定して、その送信先フォルダを指定したデータを通信装置に与えるなどの無駄な操作をすることを防ぐことができる。
【００３１】
また本発明によれば、記憶手段に記憶される送信先指定情報に電話番号が含まれる場合、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダが形成されており、記憶手段に記録された電話番号が消去されると、フォルダ作成手段は、電話番号に対応した送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを消去するように、制御手段によって制御される。
【００３２】
このように記憶手段に記憶された電話番号が消去されたときには、電話番号に対応した送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダが消去されるので、他の通信装置の利用者が、他の通信装置から、電話番号が存在しない前記送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを選択、指定して、その送信先フォルダを指定したデータを通信装置に与えるなどの無駄な操作をすることを防ぐことができる。
【００３３】
また本発明によれば、記憶手段に記憶される送信先指定情報にメールアドレスが含まれる場合、送信先がメールサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダが形成されており、記憶手段に記憶されたメールアドレスが消去されると、フォルダ作成手段は、メールアドレスに対応した送信先がメールサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを消去するように、制御手段によって制御される。
【００３４】
このように記憶手段に記憶されたメールアドレスが消去されたときには、メールアドレスに対応した送信先がメールサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダが消去されるので、他の通信装置の利用者が、他の通信装置から、メールアドレスが存在しない前記送信先がメールサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを選択、指定して、その送信先フォルダを指定したデータを通信装置に与えるなどの無駄な操作をすることを防ぐことができる。
【００３５】
また本発明によれば、記憶手段に記憶される送信先指定情報にファイルサーバのアドレスが含まれる場合、送信先がファイルサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダが形成されており、記憶手段に記憶されたファイルサーバのアドレスが消去されると、フォルダ作成手段は、ファイルサーバのアドレスに対応した送信先がファイルサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを消去するように、制御手段によって制御される。
【００３６】
このように記憶手段に記憶されたファイルサーバのアドレスが消去されたときには、ファイルサーバのアドレスに対応した送信先がファイルサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダが消去されるので、他の通信装置の利用者が、他の通信装置から、ファイルサーバのアドレスが存在しない前記送信先がファイルサーバ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダを選択、指定して、その送信先フォルダを指定したデータを通信装置に与えるなどの無駄な操作をすることを防ぐことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３７】
図１は、本発明の実施の一形態である通信装置１の電気的構成を示すブロック図である。図２は、通信装置１が接続される通信回線網の構成を示す図である。通信装置１は、たとえば家庭およびＳＯＨＯ（Small Office Home Office）で利用され、ファクシミリ通信機能、電話通信機能、コピー機能、スキャナ機能およびプリント機能を有するプリンタ複合機である。
【００３８】
通信装置１と他の通信装置である第１パーソナルコンピュータ（以下「第１ＰＣ」という場合がある）２および第２パーソナルコンピュータ（以下「第２ＰＣ」という場合がある）３とルータ装置４とは、ローカルエリアネットワーク（Local Area Network；略称：ＬＡＮ）ケーブル５によって接続される。ＬＡＮ６は、通信装置１、第１ＰＣ２、第２ＰＣ３およびルータ装置４を含んで構築される。ルータ装置４は、ＬＡＮケーブル５によってメディアコンバータ（Media Converter；略称：ＭＣ）装置７と接続される。ルータ装置４は、ＯＳＩ（Open Systems Interconnection）参照モデルの第２層であるデータリンク層と第３層であるネットワーク層との所定のプロトコルに基づいてルーティング処理をする。ＭＣ装置７は、ルータ装置４から与えられる電気信号を光信号に変換し、光ファイバ８を介してインターネット９に接続される。またＭＣ装置７は、インターネット９に接続される光ファイバ８を介して与えられる光信号を電気信号に変換し、ルータ装置４に与える処理をする。通信装置１、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３は、ルータ装置４およびＭＣ装置７を介してインターネット９に接続される。
【００３９】
通信装置１と、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３とは、ルータ装置４を介してデータを送受信することができる。また通信装置１は、電話線１０を介して公衆電話回線網（Public 
Switched Telephone Network；略称：ＰＳＴＮ）および総合サービスデジタル網（
Integrated Service Digital Network；略称：ＩＳＤＮ）などの公衆回線網１１に接続され、公衆回線網１１を介して、グループ（Group）３規格に準拠したファクシミリ伝送手順に従って、画像データを送受信することができる。インターネット９には、メールサーバ装置１２およびファイルサーバ装置であるＦＴＰ（File Transfer Protocol）サーバ装置１３が接続されている。これによって通信装置１は、インターネット９を介してメールサーバ装置１２に対して電子メールによる画像情報および文字情報の送受信をすることができ、またＦＴＰサーバ装置１３に対して画像情報などのファイルの送受信をすることができる。第１の通信回線網は、インターネット９、公衆回線網１１を含んで実現される。第２の通信回線網は、ＬＡＮ６のうち通信装置１を除いた残余の部分によって実現される。
【００４０】
通信装置１は、制御装置１５、記憶装置１６、印刷装置１７、画像読取装置１８、ネットワークインターフェイスカード（Network Interface Card；略称：ＮＩＣ）１９、ＬＡＮ接続端子２１、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）制御部２２、ＵＳＢ接続端子２３、カードコントローラ２４、メモリカードスロット２５、アンテナ２６、コードレス用制御回路２７、モデム３１、網制御装置３２、回線接続端子３３、表示制御部３４、表示装置３５、キー制御部３６、操作キー３７、スピーカ制御部４１、スピーカ４２および電源部４３を含んで構成される。
【００４１】
制御装置１５は、中央演算処理装置（Central Processing Unit；略称：ＣＰＵ）および制御プログラムが記憶された、たとえばＲＯＭ（Read Only Memory）を含んで実現される。制御装置１５は、ＲＯＭに記憶された制御プログラムを実行することによって、たとえば操作キー３７が操作されて入力される入力情報および公衆回線網１１から受信する信号に基づいて、通信装置１に指令を出し、通信装置１を制御する。
【００４２】
記憶装置１６には、制御装置１５からの指令に基づいて情報が記憶される。記憶装置１６には、通信装置１の電話番号、利用者によって操作キー３７が操作されて入力され、複数の送信先を含む送信先グループを特定するためのグループ情報である送信先の名前、グループに含まれる各送信先を指定するための送信先指定情報である送信先の電話番号、送信先のメールアドレス、送信先のＦＴＰサーバ装置１３のアドレス、通信装置１の設定情報、通信装置１が受信した画像データ、および画像読取装置１８によって作成された画像データが記憶される。さらに述べると、記憶装置１６には、グループ情報と送信先指定情報とを関連付けた電話帳情報が記憶される。
【００４３】
記憶装置１６は、たとえばハードディスクによって実現される。したがって、記憶装置１６によって記憶された情報は、たとえば停電によって通信装置１への電力の供給が停止された場合でも消去されずに保存される。
【００４４】
また記憶装置１６は、ルータ装置４を介して第１ＰＣ２および第２ＰＣ３からアクセスすることができる記憶領域（以下、「共有領域」という場合がある）４４を有する。共有領域４４に保存されたファイルは、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３に共有される。第１ＰＣ２および第２ＰＣ３は、ルータ装置４を介して通信装置１の共有領域４４にアクセスすることができ、共有領域４４に作成されるフォルダのフォルダ名を指定してデータを通信装置１に与えることができる。制御装置１５は、第１ＰＣ２または第２ＰＣ３からフォルダ名を指定して与えられたデータを、指定されたフォルダ名のフォルダに格納するように、記憶装置１６を制御する。これによって、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３は、ルータ装置４を介して、記憶装置１６の共有領域４４にデータを保存することができる。
【００４５】
制御装置１５は、グループ情報および送信先指定情報が記憶装置１６に記憶されると、グループ情報を表すフォルダ名のグループフォルダを作成し、グループフォルダ内にグループに含まれる各送信先の種類を表すフォルダ名の送信先フォルダを作成する。
【００４６】
具体的に述べると、制御装置１５は、記憶装置１６に記憶される送信先指定情報に、ファクシミリ装置の電話番号が含まれる場合、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名、たとえば「ＦＡＸ送信」というフォルダ名の送信先フォルダを作成する。また制御装置１５は、記憶装置１６に記憶される送信先指定情報に、メールアドレスが含まれる場合、送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名、たとえば「メール送信」というフォルダ名の送信先フォルダを作成する。また制御装置１５は、記憶装置１６に記憶される送信先指定情報に、ファイルサーバ装置、たとえばＦＴＰサーバ装置１３のアドレスが含まれる場合、送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名、たとえば「ＦＴＰ送信」というフォルダ名の送信先フォルダを作成する。
【００４７】
制御装置１５は、記憶装置１６に記憶されたグループ情報が消去されると、そのグループ情報に対応するグループフォルダを消去する。また制御装置１５は、記憶装置１６に記憶された送信先指定情報が消去されると、その送信先指定情報に対応する送信先フォルダを消去する。
【００４８】
さらに具体的に述べると、制御装置１５は、記憶装置１６に、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名、たとえば「ＦＡＸ送信」というフォルダ名の送信先フォルダが形成されている状態で、記憶装置１６に記憶されたファクシミリ装置の電話番号が消去されると、そのファクシミリ装置の電話番号に対応した送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名「ＦＡＸ送信」の送信先フォルダを消去する。
【００４９】
制御装置１５は、記憶装置１６に、送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名、たとえば「メール送信」というフォルダ名の送信先フォルダが形成されている状態で、記憶装置１６に記憶されたメールアドレスが消去されると、そのメールアドレスに対応した送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名「メール送信」の送信先フォルダを消去する。
【００５０】
制御装置１５は、記憶装置１６に、送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名、たとえば「ＦＴＰ送信」というフォルダ名の送信先フォルダが形成されている状態で、記憶装置１６に記憶されたＦＴＰサーバ装置１３のアドレスが消去されると、そのＦＴＰサーバ装置１３のアドレスに対応した送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名「ＦＴＰ送信」の送信先フォルダを消去する。
【００５１】
通信装置１、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３には、他のパーソナルコンピュータ（
Personal Computer；略称：ＰＣ）などの通信装置とファイルを共有するための予め定められた共通プロトコルに則したソフトウェアがインストールされている。ファイルを共有するためのプロトコルには、たとえば市場に流通しているＰＣに最も普及しているプロトコルを採用する。これによって、通信装置１は、ＰＣとファイルを共有することができる。ファイルを共有するためのプロトコルとしては、たとえばサーバメッセージブロック（
Server Message Block；略称：ＳＭＢ）プロトコルが用いられる。また通信装置１にインストールするＳＭＢプロトコルに則したソフトウェアとしては、たとえばＳａｍｂａが用いられる。
【００５２】
印刷装置１７は、インクジェット方式を用いて、たとえば通信装置１が受信した画像データおよび画像読取装置１８によって読取られた画像データを印刷用紙に印刷する。画像読取装置１８は、ロッドレンズアレイおよびＣＣＤ（Charge Coupled Devices）イメージセンサを用いる密着センサ（Contact Image Sensor；略称：ＣＩＳ）方式を用いて、原稿を読取り、画像データを作成する。
【００５３】
キー制御部３６は、操作キー３７を制御する。キー制御部３６は、利用者が操作キー３７を操作すると、制御装置１５に、操作キー３７の操作に対応した指令を与える。操作キー３７は、たとえばテンキーを含む。利用者が操作キー３７を操作することによって、たとえば通信装置１の設定情報、送信先の名前、電話番号、メールアドレスおよびＦＴＰサーバのアドレスを通信装置１に入力することができる。
【００５４】
スピーカ制御部４１は、制御装置１５の指令に基づいて、スピーカ４２を制御する。スピーカ４２は、スピーカ制御部４１の指令に基づいて、通信装置１の操作を補助する情報を可聴情報として出力する。利用者は、スピーカ４２から出力される音声に従って、操作キー３７を操作して、通信装置１の設定情報を入力することができる。
【００５５】
表示装置３５は、制御装置１５の指令に基づいて、通信装置１が受信した画像データ、画像読取装置１８によって作成した画像データ、および利用者に対する指示を表す指示情報などを表示する。表示装置３５によって表示される利用者に対する指示情報に基づいて、利用者は、操作キー３７を操作して、通信装置１の設定情報を入力する。また表示装置３５には、通信装置１が受信した画像データが表示されるので、利用者は、表示された画像データに基づいて、この画像データを印刷するか否かの判断をすることができる。これによって、通信装置１が受信した画像データのうち、不必要な画像データを印刷することを防ぐことができる。通信装置１は、表示装置３５を有するので、対話型の装置を実現することができ、利用者の利便性を向上することができる。表示装置３５は、たとえば液晶ディスプレイによって実現される。
【００５６】
通信装置１は、無線によって１または複数のコードレス子機と通信可能に構成され、コードレス用制御回路２７は、コードレス子機との通信を制御する。コードレス用制御回路２７は、チューナを含み、無線によってコードレス子機と通信をするための通信路の探索、コードレス子機との接続の確立、コードレス子機との通話、および電波の送受信などの処理をする。アンテナ２６は、コードレス用制御回路２７から与えられる電気信号を電波に変換し、またはコードレス子機から送信される電波を捕捉して電気信号に変換する。
【００５７】
ＮＩＣ１９は、所定の電気信号を、ＬＡＮ６の所定のプロトコルに適した電気信号に変換する処理をし、通信装置１をルータ装置４に接続する。ＬＡＮ接続端子２１は、ＬＡＮケーブル５を接続するための端子である。ルータ装置４と通信装置１とは、ＬＡＮケーブル５を介して接続される。
【００５８】
ＵＳＢ制御部２２は、ＵＳＢ接続端子２３にＵＳＢケーブルを介して接続されるデジタルカメラ４５とのデータの送受信を制御する。また、ＵＳＢ制御部２２がカードコントローラ２４を制御することによって、メモリカードスロット２５に挿抜可能なメモリカード４６とのデータの送受信をすることができる。電源部４３は、電源コード６４および電源プラグ６５を含む。電源プラグ６５がコンセントに挿入されると、電源部４３を介して通信装置１に電力が供給される。
【００５９】
通信装置１は、回線接続端子３３に接続される電話線１０を介して公衆回線網１１と接続される。網制御装置３２は、公衆回線網１１から与えられる電気信号を検出して、公衆回線網１１を監視する。網制御装置３２は、公衆回線網１１から与えられる電気信号に基づいて、公衆回線網１１から与えられる電気信号を、コードレス用制御回路２７またはモデム３１に与える。モデム３１は、網制御装置３２から与えられるアナログ量の電気信号を、印刷装置１７が印刷するために適したデジタル量の電気信号に復調するか、または画像データを表すデジタル量の電気信号を、公衆回線網１１を介して送信するために適したアナログ量の電気信号に変調する。
【００６０】
本実施の形態において、記憶手段は、記憶装置１６に相当する。フォルダ作成手段は、制御装置１５に相当する。通信手段は、網制御装置３２およびＮＩＣ１９に相当する。フォルダ作成手段および制御手段は、制御装置１５に相当する。
【００６１】
図３は、通信装置１の外観を示す斜視図であり、図４は、通信装置１の外観を示す背面図である。通信装置１は、通信装置本体５０、原稿カバー体５１、保護マット５２、原稿台５３、ＵＳＢ接続端子２３、メモリカードスロット２５、カードアクセスランプ５４、用紙補助トレイ５５、用紙ガイド５６、用紙トレイ５７、プリンタカバー６１、スピーカ４２、操作キー３７、アンテナ２６、表示装置３５、ディスプレイスタンド６２、ＬＡＮ接続端子２１、回線接続端子３３、Ｕターンユニット６３、電源コード６４および電源プラグ６５を有する。
【００６２】
通信装置本体５０は、直方体状に形成される。本実施の形態では、通信装置本体５０が載置される載置面に垂直な方向をＺ軸方向とし、通信装置本体５０の載置面に平行な仮想一平面の短辺に沿って延びる方向をＸ軸方向とし、通信装置本体５０の載置面に平行な仮想一平面の長辺に沿って延びる方向をＹ軸方向とする。Ｘ軸方向、Ｙ軸方向およびＺ軸方向は、互いに直交する３次元の直交座標系を構成する。図３および図４では、Ｘ軸方向、Ｙ軸方向およびＺ軸方向を、それぞれＸ、ＹおよびＺと表記する。
【００６３】
表示装置３５および操作キー３７は、通信装置本体５０のＺ軸方向一表面部Ｚ１でかつＹ軸方向一側部Ｙ１寄りの位置に、Ｘ軸方向に間隔をあけて設けられる。表示装置３５は、ディスプレイスタンド６２によって支持され、可視情報が表示される表示部６６が利用者にとって見易いように、角変位可能に通信装置本体５０に設けられる。アンテナ２６およびスピーカ４２は、通信装置本体５０のＹ軸方向一側面部に設けられる。
【００６４】
原稿カバー体５１は、長方形平板状に形成される。通信装置本体５０のＸ軸方向一端部と原稿カバー体５１の短辺に沿って延びるＸ軸方向他端部とは、薄肉に形成されるヒンジ部５８によって連結される。このように通信装置本体５０と原稿カバー体５１とは、ヒンジ部５８を介して一体に形成されている。ヒンジ部５８を変形させることによって、ヒンジ部５８に沿って延びる角変位軸線Ｌ１まわりに角変位可能である。このように通信装置１は、通信装置本体５０に対して原稿カバー体５１を角変位させることによって、通信装置本体５０に対して原稿カバー体５１を開閉可能である。
【００６５】
保護マット５２は、原稿カバー体５１の厚み方向一表面部で、かつ原稿カバー体５１を閉じたときに通信装置本体５０のＺ軸方向一表面部Ｚ１に設けられる原稿台５３に臨む位置に設けられる。原稿は、原稿台５３に載置され、原稿カバー体５１を閉じた状態で、画像読取装置１８によって、原稿の画像データが読取られる。
【００６６】
ＵＳＢ接続端子２３、メモリカードスロット２５およびカードアクセスランプ５４は、通信装置本体５０の正面部、換言すると通信装置本体５０のＸ軸方向一表面部Ｘ１のうちＹ軸方向他側部Ｙ２寄りに設けられる。カードアクセスランプ５４は、メモリカードスロット２５に挿入されたメモリカード４６に記憶された情報を読出すとき、またはメモリカード４６に情報を記憶するときに発光する。カードアクセスランプ５４は、発光している間は、メモリカード４６を抜出してはいけないことを利用者に報知する。カードアクセスランプ５４は、発光ダイオード（Light Emitting Diode；略称：ＬＥＤ）によって実現される。
【００６７】
プリンタカバー６１および用紙ガイド５６は、通信装置本体５０の正面部、換言すれば通信装置本体５０のＸ軸方向一表面部Ｘ１で、かつＵＳＢ接続端子２３、メモリカードスロット２５およびカードアクセスランプ５４が設けられる部分を除いた残余の部分に設けられる。プリンタカバー６１は、排紙口形成部から通信装置本体５０の筐体内に塵埃が入込むことを防ぐ。用紙ガイド５６は、印刷用紙が排紙される通路を制限し、印刷用紙を所定の位置に排紙させる。用紙トレイ５７は、排紙口形成部の下端部、換言すればＸ軸方向他端部でかつＺ軸方向他端部に接続さる。用紙補助トレイ５５は、用紙トレイ５７の遊端部５７ａに接続される。用紙トレイ５７には、画像が形成されて通信装置１から排紙された用紙が、下方から順次的に積層して載置される。用紙補助トレイ５５は、通信装置１から排紙される用紙を受け、通信装置１から排紙される用紙が落下することを防ぐ。
【００６８】
Ｕターンユニット６３は、通信装置本体５０の背面部、換言すれば通信装置本体５０のＸ軸方向他表面部Ｘ２でかつＺ軸方向他端部寄りの位置に設けられる。利用者は、たとえば通信装置１を移動させるときに、電源コード６４をＵターンユニット６３に巻回し、電源コード６４および電源プラグ６５を整理することができる。ＵＳＢ接続端子２３、ＬＡＮ接続端子２１、および回線接続端子３３は、Ｕターンユニット６３のＺ軸方向一端部に、Ｙ軸方向にそれぞれ間隔をあけて設けられる。
【００６９】
電源コード６４の一端部は、通信装置本体５０のＸ軸方向他表面部Ｘ２でかつＹ軸方向他側部Ｙ２寄りの位置に接続される。電源プラグ６５は、電源コード６４の他端部に接続される。電源プラグ６５をコンセントに差込むことによって、電源プラグ６５および電源コード６４を介して通信装置１に電力が供給される。
【００７０】
図５は、記憶装置１６に記憶された電話帳情報７０の構成を模式的に示す図である。電話帳情報７０は、グループ情報７１と、グループ情報７１に関連付けられた送信先指定情報７２とを含んで構成される。本実施の形態のグループ情報７１は、送信先の名前を表す情報（以下、「名前情報」という場合がある）である。本実施の形態の送信先指定情報７２は、各送信先のファクシミリ装置の電話番号を表す情報（以下、「電話番号情報」という場合がある）、送信先のメールアドレスを表す情報（以下、「メールアドレス情報」という場合がある）およびＦＴＰサーバ装置１３のアドレスを表す情報（以下、「ＦＴＰアドレス情報」という場合がある）の少なくともいずれか１つを含む。
【００７１】
制御装置１５は、利用者によって操作キー３７から、名前情報、電話番号情報、メールアドレス情報およびＦＴＰアドレス情報が入力されると、名前情報と、電話番号情報、メールアドレス情報およびＦＴＰアドレス情報とを関連付けて記憶装置１６に記憶させる。たとえば名前情報「佐藤一郎」と、電話番号情報「０３１ｘｘｘｘｘｘｘ」およびメールアドレス情報「ichiro@sato.jp」とが関連付けられて、記憶装置１６に記憶される。また、同姓同名の名前が記憶装置１６に複数記憶される場合であっても、グループ情報７１である名前情報と送信先指定情報７２とが関連付けられて記憶されるので、名前情報と、電話番号情報、メールアドレス情報およびＦＴＰアドレス情報のうちの少なくともいずれか１つとによって、送信先を識別することができる。また名前情報は、氏名に限らず、利用者が送信先を認識し易い名前であればよい。
【００７２】
図６は、共有領域４４に記憶されたフォルダの構成を模式的に示す図である。共有領域４４は、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３からアクセスすることができる。共有領域４４には、各グループ毎に、グループ情報７１を表すフォルダ名のグループフォルダ７５が作成され、グループフォルダ７５内にグループに含まれる各送信先の種類を表すフォルダ名の送信先フォルダ７６が作成される。
【００７３】
本実施の形態のグループフォルダ７５は、送信先の名前を表すフォルダ名のフォルダである。本実施の形態の送信先フォルダ７６は、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名のフォルダ「ＦＡＸ送信」、送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名のフォルダ「メール送信」および送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名のフォルダ「ＦＴＰ送信」のうちの少なくともいずれか１つを含む。共有領域４４に作成されたグループフォルダ７５および送信先フォルダ７６は、記憶装置１６に記憶された電話帳情報７０に関係付けられる。
【００７４】
第１ＰＣ２または第２ＰＣ３の利用者が、通信装置１を介して画像データを予め定める送信先、たとえばファクシミリ装置に送信するためには、まず通信装置１の共有領域４４にアクセスし、グループフォルダ７５およびグループフォルダ７５内に作成された送信先フォルダ７６を選択し、選択した送信先フォルダ７６を指定して、送信すべき画像データを通信装置１に与える。通信装置１は、送信先フォルダ７６を指定した画像データを受信すると、指定された送信先フォルダ７６に受信した画像データを保存し、保存された送信先フォルダ７６に対応するファクシミリ装置の電話番号に基づいて、画像データを送信する。したがって、第１ＰＣ２または第２ＰＣ３の利用者は、送信先フォルダ７６を選択して指定するだけで、通信装置１を介して容易に画像データを予め定める送信先に送信することができる。
【００７５】
次に、通信装置１の共有領域４４に、新規のグループフォルダ７５を作成し、さらにグループフォルダ７５の中に新規の送信先フォルダ７６を作成する場合の制御装置１５の処理手順について説明する。
【００７６】
図７は、通信装置１の共有領域４４に、グループフォルダ７５および送信先フォルダ７６を作成する手順を示すフローチャートである。利用者によって操作キー３７が操作されて、通信装置１にグループ情報７１および送信先指定情報７２を与えるモードである電話帳登録メニューが起動すると、表示装置３５の表示部６６に、グループ情報７１、本実施の形態では送信先の名前を入力するための領域と、送信先指定情報７２、本実施の形態では送信先の電話番号、送信先のメールアドレス、および送信先のＦＴＰサーバ装置１３のアドレスを入力するための領域とを表す画像が表示される。利用者によって操作キー３７が操作されて、グループ情報７１および送信先指定情報７２が通信装置１に入力されると、本処理が開始される。図７に示すフローチャートでは、予め利用者によって、送信先指定情報７２として、電話番号情報が表す電話番号、メールアドレス情報が表す送信先のメールアドレス、ならびにＦＴＰアドレス情報が表すＦＴＰサーバ装置１３のアドレスが入力されたことを前提として説明する。本処理は、制御装置１５によって実行される。
【００７７】
ステップａ１では、入力されたグループ情報７１と送信先指定情報７２とを関連付けて記憶装置１６に記憶させ、ステップａ２に進む。ステップａ２では、共有領域４４に、各グループ毎に、グループ情報７１を表すフォルダ名のグループフォルダ７５、たとえば「鈴木二郎」というフォルダ名のグループフォルダ７５を作成して、ステップａ３に進む。
【００７８】
ステップａ３では、送信先指定情報７２に基づいて、記憶装置１６に記憶されたグループフォルダ７５の中から、送信先フォルダ７６の作成対象となるグループフォルダ７５を検索し、ステップａ４に進む。
【００７９】
ステップａ４では、検索されたグループフォルダ７５内に、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名、たとえば「ＦＡＸ送信」というフォルダ名の送信先フォルダ７６を作成して、ステップａ５に進む。
【００８０】
ステップａ５では、検索されたグループフォルダ７５内に、送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名、たとえば「メール送信」というフォルダ名の送信先フォルダ７６を作成して、ステップａ６に進む。
【００８１】
ステップａ６では、検索されたグループフォルダ７５内に、送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名、たとえば「ＦＴＰ送信」というフォルダ名の送信先フォルダ７６を作成して、本処理を終了する。
【００８２】
前述のように本実施の形態によれば、記憶装置１６には、インターネット９および公衆回線網１１を介して接続される複数の送信先を含む送信先グループを特定するためのグループ情報７１と、グループに含まれる各送信先を指定するための送信先指定情報７２とが、関連付けて記憶される。グループ情報７１および送信先指定情報７２が記憶装置１６に新たに記憶されると、制御装置１５によって、各グループ毎に、グループ情報７１を表すフォルダ名のグループフォルダ７５が作成され、グループフォルダ７５内にグループに含まれる各送信先の種類を表すフォルダ名の送信先フォルダ７６が作成される。
【００８３】
通信装置１は、網制御装置３２およびＮＩＣ１９によって、ＬＡＮ６を介して他の通信装置である第１ＰＣ２および第２ＰＣ３と通信可能であり、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３から送信先フォルダ７６を指定したデータを受信することができる。第１ＰＣ２および第２ＰＣ３から送信先フォルダ７６が指定されたデータを網制御装置３２およびＮＩＣ１９によって受信すると、記憶装置１６は、指定された送信先フォルダ７６に受信したデータを格納するように、制御装置１５によって制御される。網制御装置３２およびＮＩＣ１９は、送信先フォルダ７６に格納されたデータを、送信先フォルダ７６に対応する送信先に、インターネット９または公衆回線網１１を介して送信するように、制御装置１５によって制御される。
【００８４】
前述のように制御装置１５によってグループフォルダ７５および送信先フォルダ７６が作成されるので、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３の利用者は、通信装置１を介してデータを送信すべき送信先に送信する場合、グループ情報７１を表すフォルダ名のグループフォルダ７５およびグループフォルダ７５内の各送信先の種類を表すフォルダ名の送信先フォルダ７６から、データを送信すべき送信先およびその種類に応じて、グループフォルダ７５および送信先フォルダ７６を容易に選択して、指定することができる。
【００８５】
したがって第１ＰＣ２および第２ＰＣ３の利用者は、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３からＬＡＮ６を介して接続される通信装置１を経由してデータを所望の送信先に送信する場合、グループフォルダ７５および送信先フォルダ７６を作成するための操作、ならびに送信先指定情報７２を入力するなどの煩雑な操作をする必要がなく、送信先フォルダ７６を指定し、送信先フォルダ７６を指定したデータを、ＬＡＮ６を介して通信装置１に与えるだけで、データを所望の送信先に簡便に送信することができる。これによって第１ＰＣ２および第２ＰＣ３から通信装置１を経由してデータを送信する場合の利便性を向上することができる。
【００８６】
また前述のように、送信先フォルダ７６のフォルダ名を、「ＦＡＸ送信」、「メール送信」および「ＦＴＰ送信」のように、機能を表す名前にすることによって、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３の利用者は、送信先フォルダ７６の一覧を参照するだけで、送信先に対して可能な送信方法を即座に把握することができる。
【００８７】
次に、既存のグループフォルダ７５の中に新規の送信先フォルダ７６を作成する場合の制御装置１５の処理手順について説明する。
【００８８】
図８は、通信装置１の共有領域４４に、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を作成する手順を示すフローチャートである。利用者によって操作キー３７が操作されて、通信装置１の記憶装置１６に記憶された電話帳情報７０を読出す電話帳メニューが起動されると、表示装置３５の表示部６６に、電話帳情報７０を構成するグループ情報７１および送信先指定情報７２を表す画像が表示される。利用者によってさらに操作キー３７が操作されて、グループ情報７１が指定され、新たにファクシミリ装置の電話番号が入力されると、本処理が開始される。本処理は、制御装置１５によって実行される。
【００８９】
ステップｂ１では、記憶装置１６に記憶されたグループ情報７１から、利用者によって指定されたグループ情報７１、具体的には送信先の名前を選択し、ステップｂ２に進む。ステップｂ２では、新たに追加されたファクシミリ装置の電話番号を送信先情報７２として、選択したグループ情報７１に関連付けて記憶装置１６に記憶させ、ステップｂ３に進む。
【００９０】
ステップｂ３では、利用者によって指定されたグループ情報７１を表すフォルダ名のグループフォルダ７５内に、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名、具体的には「ＦＡＸ送信」というフォルダ名の送信先フォルダ７６が既に作成されているか否かを判断し、作成されていなければステップｂ４に進み、作成されていれば本処理を終了する。
【００９１】
ステップｂ４では、利用者によって指定されたグループ情報７１を表すフォルダ名のグループフォルダ７５内に、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名、具体的には「ＦＡＸ送信」というフォルダ名の送信先フォルダ７６を作成して、本処理を終了する。
【００９２】
前述のように本実施の形態によれば、記憶装置１６に新たに記憶される送信先指定情報７２に、ファクシミリ装置の電話番号が含まれる場合、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６が、制御装置１５によって作成される。したがって第１ＰＣ２および第２ＰＣ３の利用者は、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３からＬＡＮ６を介して接続される通信装置１を経由してデータを所望の送信先に送信する場合、複数の送信先フォルダ７６から、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を容易に選択して、指定することができる。
【００９３】
したがって第１ＰＣ２および第２ＰＣ３の利用者は、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３からＬＡＮ６を介して接続される通信装置１を経由してデータをファクシミリ装置に送信する場合、グループフォルダ７５内に作成され、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を指定し、その送信先フォルダ７６を指定したデータを、ＬＡＮ６を介して通信装置１に与えるだけで、データをファクシミリ装置に簡便に送信することができる。これによって第１ＰＣ２および第２ＰＣ３から通信装置１を経由してデータを送信する場合の利便性を向上することができる。
【００９４】
図９は、通信装置１の共有領域４４に、送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を作成する手順を示すフローチャートである。利用者によって操作キー３７が操作されて、通信装置１の記憶装置１６に記憶された電話帳情報７０を読出す電話帳メニューが起動されると、表示装置３５の表示部６６に、電話帳情報７０を構成するグループ情報７１および送信先指定情報７２を表す画像が表示される。利用者によってさらに操作キー３７が操作されて、グループ情報７１が指定され、新たにメールアドレスが入力されると、本処理が開始される。本処理は、制御装置１５によって実行される。
【００９５】
ステップｃ１では、記憶装置１６に記憶されたグループ情報７１から、利用者によって指定されたグループ情報７１、具体的には送信先の名前を選択し、ステップｃ２に進む。ステップｃ２では、新たに追加されたメールアドレスを送信先情報７２として、選択したグループ情報７１に関連付けて記憶装置１６に記憶させ、ステップｃ３に進む。
【００９６】
ステップｃ３では、利用者によって指定されたグループ情報７１を表すフォルダ名のグループフォルダ７５内に、送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名、具体的には「メール送信」というフォルダ名の送信先フォルダ７６が既に作成されているか否かを判断し、作成されていなければステップｃ４に進み、作成されていれば本処理を終了する。
【００９７】
ステップｃ４では、利用者によって指定されたグループ情報７１を表すフォルダ名のグループフォルダ７５内に、送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名、具体的には「メール送信」というフォルダ名の送信先フォルダ７６を作成して、本処理を終了する。
【００９８】
前述のように本実施の形態によれば、記憶装置１６に新たに記憶される送信先指定情報７２に、メールアドレスが含まれる場合、送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６が、制御手段によって作成される。したがって第１ＰＣ２および第２ＰＣ３の利用者は、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３からＬＡＮ６を介して接続される通信装置１を経由してデータを所望の送信先に送信する場合、複数の送信先フォルダ７６から、送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を容易に選択して、指定することができる。
【００９９】
したがって第１ＰＣ２および第２ＰＣ３の利用者は、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３からＬＡＮ６を介して接続される通信装置１を経由してデータをメールサーバ装置１２に送信する場合、グループフォルダ７５内に作成され、送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を指定し、その送信先フォルダ７６を指定したデータを、ＬＡＮ６を介して通信装置１に与えるだけで、データをメールサーバ装置１２に簡便に送信することができる。これによって第１ＰＣ２および第２ＰＣ３から通信装置１を経由してデータを送信する場合の利便性を向上することができる。
【０１００】
図１０は、通信装置１の共有領域４４に、送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を作成する手順を示すフローチャートである。利用者によって操作キー３７が操作されて、通信装置１の記憶装置１６に記憶された電話帳情報７０を読出す電話帳メニューが起動されると、表示装置３５の表示部６６に、電話帳情報７０を構成するグループ情報７１および送信先指定情報７２を表す画像が表示される。利用者によってさらに操作キー３７が操作されて、グループ情報７１が指定され、新たにＦＴＰサーバ装置１３のアドレスが入力されると、本処理が開始される。本処理は、制御装置１５によって実行される。
【０１０１】
ステップｄ１では、記憶装置１６に記憶されたグループ情報７１から、利用者によって指定されたグループ情報７１、具体的には送信先の名前を選択し、ステップｄ２に進む。ステップｄ２では、新たに追加されたＦＴＰサーバ装置１３のアドレスを送信先情報７２として、選択したグループ情報７１に関連付けて記憶装置１６に記憶させ、ステップｄ３に進む。
【０１０２】
ステップｄ３では、利用者によって指定されたグループ情報７１を表すフォルダ名のグループフォルダ７５内に、送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名、具体的には「ＦＴＰ送信」というフォルダ名の送信先フォルダ７６が既に作成されているか否かを判断し、作成されていなければステップｄ４に進み、作成されていれば本処理を終了する。
【０１０３】
ステップｄ４では、利用者によって指定されたグループ情報７１を表すフォルダ名のグループフォルダ７５内に、送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名、具体的には「ＦＴＰ送信」というフォルダ名の送信先フォルダ７６を作成して、本処理を終了する。
【０１０４】
前述のように本実施の形態によれば、記憶装置１６に新たに記憶される送信先指定情報７２に、ＦＴＰサーバ装置１３のアドレスが含まれる場合、送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６が、制御装置１５によって作成される。したがって第１ＰＣ２および第２ＰＣ３の利用者は、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３からＬＡＮ６を介して接続される通信装置１を経由してデータを所望の送信先に送信する場合、複数の送信先フォルダ７６から、送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を容易に選択して、指定することができる。
【０１０５】
したがって第１ＰＣ２および第２ＰＣ３の利用者は、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３からＬＡＮ６を介して接続される通信装置１を経由してデータをＦＴＰサーバ装置１３に送信する場合、グループフォルダ７５内に作成され、送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を指定し、その送信先フォルダ７６を指定したデータを、ＬＡＮ６を介して通信装置１に与えるだけで、データをＦＴＰサーバ装置１３に簡便に送信することができる。これによって第１ＰＣ２および第２ＰＣ３から通信装置１を経由してデータを送信する場合の利便性を向上することができる。
【０１０６】
図１１は、共有領域４４に作成されたグループフォルダ７５を消去する手順を示すフローチャートである。利用者によって操作キー３７が操作されて、通信装置１の記憶装置１６に記憶された電話帳情報７０を読出す電話帳メニューが起動されると、表示装置３５の表示部６６に、電話帳情報７０を構成するグループ情報７１および送信先指定情報７２を表す画像が表示される。利用者によってさらに操作キー３７が操作されて、消去対象のグループ情報７１が選択され、さらにグループ情報７１の消去指令が入力されると、本処理を開始する。本処理は、制御装置１５によって実行される。
【０１０７】
ステップｅ１では、グループ情報７１の消去指令に基づいて、記憶装置１６に記憶されているグループ情報７１から、消去対象のグループ情報７１を消去して、ステップｅ２に進む。ステップｅ２では、ステップｅ１で消去したグループ情報７１に対応するグループフォルダ７５を消去して本処理を終了する。
【０１０８】
前述のように本実施の形態によれば、記憶装置１６に記憶されたグループ情報７１が消去されると、前記グループ情報７１に対応するグループフォルダ７５が、制御装置１５によって消去されるので、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３の利用者が、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３から、グループ情報７１が存在しないグループフォルダ７５を選択するなどの無駄な操作をすることを防ぐことができる。
【０１０９】
図１２は、共有領域４４に作成された送信先フォルダ７６を消去する手順を示すフローチャートである。利用者によって操作キー３７が操作されて、通信装置１の記憶装置１６に記憶された電話帳情報７０を読出す電話帳メニューが起動されると、表示装置３５の表示部６６に、電話帳情報７０を構成するグループ情報７１および送信先指定情報７２を表す画像が表示される。利用者によってさらに操作キー３７が操作されて、消去対象の送信先指定情報７２が選択され、さらに送信先指定情報７２の消去指令が入力されると、本処理を開始する。本処理は、制御装置１５によって実行される。
【０１１０】
ステップｆ１では、送信先指定情報７２の消去指令に基づいて、記憶装置１６に記憶されている送信先指定情報７２から、消去対象の送信先指定情報７２、本処理ではファクシミリ装置の電話番号、メールアドレスおよびＦＴＰサーバ装置１３のアドレスを消去して、ステップｆ２に進む。
【０１１１】
ステップｆ２では、ステップｆ１で消去した送信先指定情報７２、具体的にはファクシミリ装置の電話番号に基づいて、その送信先指定情報７２に対応する送信先フォルダ７６、具体的には送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名「ＦＡＸ送信」の送信先フォルダ７６を消去して、ステップｆ３に進む。
【０１１２】
ステップｆ３では、ステップｆ１で消去した送信先指定情報７２、具体的にはメールアドレスに基づいて、その送信先指定情報７２に対応する送信先フォルダ７６、具体的には送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名「メール送信」の送信先フォルダ７６を消去して、ステップｆ４に進む。
【０１１３】
ステップｆ４では、ステップｆ１で消去した送信先指定情報７２、具体的にはＦＴＰサーバ装置１３のアドレスに基づいて、その送信先指定情報７２に対応する送信先フォルダ７６、具体的には送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名「ＦＴＰ送信」の送信先フォルダ７６を消去して、本処理を終了する。
【０１１４】
前述のように本実施の形態によれば、記憶装置１６に記憶された送信先指定情報７２が消去されると、前記送信先指定情報７２に対応する送信先フォルダ７６が、制御装置１５によって消去されるので、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３の利用者が、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３から、送信先指定情報７２が存在しない送信先フォルダ７６を選択、指定して、その送信先フォルダ７６を指定したデータを通信装置１に与えるなどの無駄な操作をすることを防ぐことができる。
【０１１５】
図１３は、共有領域４４に作成され、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を消去する手順を示すフローチャートである。利用者によって操作キー３７が操作されて、通信装置１の記憶装置１６に記憶された電話帳情報７０を読出す電話帳メニューが起動されると、表示装置３５の表示部６６に、電話帳情報７０を構成するグループ情報７１および送信先指定情報７２を表す画像が表示される。利用者によってさらに操作キー３７が操作されて、グループ情報７１が指定され、消去対象の送信先指定情報７２、具体的にはファクシミリ装置の電話番号および送信先指定情報７２の消去指令が入力されると、本処理を開始する。本処理は、制御装置１５によって実行される。
【０１１６】
ステップｇ１では、記憶装置１６に記憶されたグループ情報７１から、利用者によって指定されたグループ情報７１、具体的には送信先の名前を選択し、ステップｇ２に進む。ステップｇ２では、送信先指定情報７２であるファクシミリ装置の電話番号の消去指令に基づいて、ステップｇ１で選択したグループ情報７１に関連付けられて記憶装置１６に記憶された送信先指定情報７２から、消去対象のファクシミリ装置の電話番号を消去して、ステップｇ３に進む。
【０１１７】
ステップｇ３では、記憶装置１６に記憶されている送信先指定情報７２に、消去対象外のファクシミリ装置の電話番号が残存しているか否かを判断し、残存していれば本処理を終了し、残存していなければステップｇ４に進む。
【０１１８】
ステップｇ４では、ファクシミリ装置の電話番号を表す送信先指定情報７２に対応した送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を消去して、本処理を終了する。
【０１１９】
前述のように本実施の形態によれば、記憶装置１６に送信先指定情報７２として記憶されたファクシミリ装置の電話番号が消去されると、前記電話番号に対応した送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６が、制御装置１５によって消去される。したがって第１ＰＣ２および第２ＰＣ３の利用者が、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３から、ファクシミリ装置の電話番号が存在しない前記送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を選択、指定して、その送信先フォルダ７６を指定したデータを通信装置１に与えるなどの無駄な操作をすることを防ぐことができる。
【０１２０】
図１４は、共有領域４４に作成され、送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を消去する手順を示すフローチャートである。利用者によって操作キー３７が操作されて、通信装置１の記憶装置１６に記憶された電話帳情報７０を読出す電話帳メニューが起動されると、表示装置３５の表示部６６に、電話帳情報７０を構成するグループ情報７１および送信先指定情報７２を表す画像が表示される。利用者によってさらに操作キー３７が操作されて、グループ情報７１が指定され、消去対象の送信先指定情報７２、具体的にはメールアドレスおよび送信先指定情報７２の消去指令が入力されると、本処理を開始する。本処理は、制御装置１５によって実行される。
【０１２１】
ステップｈ１では、記憶装置１６に記憶されたグループ情報７１から、利用者によって指定されたグループ情報７１、具体的には送信先の名前を選択し、ステップｈ２に進む。ステップｈ２では、送信先指定情報７２であるメールアドレスの消去指令に基づいて、ステップｈ１で選択したグループ情報７１に関連付けられて記憶装置１６に記憶された送信先指定情報７２から、消去対象のメールアドレスを消去して、ステップｈ３に進む。
【０１２２】
ステップｈ３では、記憶装置１６に記憶されている送信先指定情報７２に、消去対象外のメールアドレスが残存しているか否かを判断し、残存していれば本処理を終了し、残存していなければステップｈ４に進む。
【０１２３】
ステップｈ４では、メールアドレスを表す送信先指定情報７２に対応した送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を消去して、本処理を終了する。
【０１２４】
前述のように本実施の形態によれば、記憶装置１６に送信先指定情報７２として記憶されるメールアドレスが消去されると、前記メールアドレスに対応した送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６が、制御装置１５によって消去される。したがって第１ＰＣ２および第２ＰＣ３の利用者が、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３から、メールアドレスが存在しない前記送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を選択、指定して、その送信先フォルダ７６を指定したデータを通信装置１に与えるなどの無駄な操作をすることを防ぐことができる。
【０１２５】
図１５は、共有領域４４に作成され、送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を消去する手順を示すフローチャートである。利用者によって操作キー３７が操作されて、通信装置１の記憶装置１６に記憶された電話帳情報７０を読出す電話帳メニューが起動されると、表示装置３５の表示部６６に、電話帳情報７０を構成するグループ情報７１および送信先指定情報７２を表す画像が表示される。利用者によってさらに操作キー３７が操作されて、グループ情報７１が指定され、消去対象の送信先指定情報７２、具体的にはＦＴＰサーバ装置１３のアドレスおよび送信先指定情報７２の消去指令が入力されると、本処理を開始する。本処理は、制御装置１５によって実行される。
【０１２６】
ステップｋ１では、記憶装置１６に記憶されたグループ情報７１から、利用者によって指定されたグループ情報７１、具体的には送信先の名前を選択し、ステップｋ２に進む。ステップｋ２では、送信先指定情報７２であるメールアドレスの消去指令に基づいて、ステップｋ１で選択したグループ情報７１に関連付けられて記憶装置１６に記憶された送信先指定情報７２から、消去対象のＦＴＰサーバ装置１３のアドレスを消去して、ステップｋ３に進む。
【０１２７】
ステップｋ３では、記憶装置１６に記憶されている送信先指定情報７２に、消去対象外のＦＴＰサーバ装置１３のアドレスが残存しているか否かを判断し、残存していれば本処理を終了し、残存していなければステップｋ４に進む。
【０１２８】
ステップｋ４では、ＦＴＰサーバ装置１３のアドレスを表す送信先指定情報７２に対応した送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を消去して、本処理を終了する。
【０１２９】
前述のように本実施の形態によれば、記憶装置１６に送信先指定情報７２として記憶されるＦＴＰサーバ装置１３のアドレスが消去されると、前記ＦＴＰサーバ装置１３のアドレスに対応した送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６が、制御装置１５によって消去される。したがって第１ＰＣ２および第２ＰＣ３の利用者が、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３から、ＦＴＰサーバ装置１３のアドレスが存在しない前記送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を選択、指定して、その送信先フォルダ７６を指定したデータを通信装置１に与えるなどの無駄な操作をすることを防ぐことができる。
【０１３０】
図１６は、共有領域４４に作成されたフォルダに保存された画像データを、送信先に送信する手順を示すフローチャートである。本フローチャートでは、送信先がファクシミリ装置の場合について説明する。通信装置１が、ルータ装置４を介して第１ＰＣ２と通信可能な状態になると、本処理が開始される。本処理は、制御装置１５によって実行される。
【０１３１】
ステップｍ１では、第１ＰＣ２の利用者が、第１ＰＣ２を操作することによって、通信装置１の共有領域４４のグループフォルダ７５にアクセスすると、通信装置１は、ＮＩＣ１９を制御して、グループフォルダ７５内に作成された送信先フォルダ７６のフォルダ名を表す情報を第１ＰＣ２に与え、ステップｍ２に進む。
【０１３２】
ステップｍ２では、第１ＰＣ２の利用者が、第１ＰＣ２を操作することによって、通信装置１から与えられた送信先フォルダ７６のフォルダ名から、画像データを送信すべき送信先の種類を表すフォルダ名を選択し、その選択したフォルダ名を表す情報が与えられると、第１ＰＣ２の利用者によって選択されたフォルダ名を表す情報を取得し、ステップｍ３に進む。
【０１３３】
ステップｍ３では、第１ＰＣ２の利用者が、第１ＰＣ２を操作することによって、ステップｍ２において選択した送信先フォルダ７６のフォルダ名を指定して送信すべき画像データを含むファイルを通信装置１に送信し、ＮＩＣ１９が第１ＰＣ２から送信されたファイルを受信すると、前記ファイルを指定されたフォルダ名の送信先フォルダ７６に保存させ、ステップｍ４に進む。
【０１３４】
ステップｍ４では、第１ＰＣ２から与えられた画像データを含むファイルを指定されたフォルダ名の送信先フォルダ７６に保存する処理を終了したことを表す情報を検出すると、ステップｍ５に進む。
【０１３５】
ステップｍ５では、ステップｍ３において保存したファイルのフォーマットをチェックする。具体的には、ファイルの名前のうち、ピリオド「．」以下の拡張子を表す情報をチェックする。次にステップｍ６に進む。
【０１３６】
ステップｍ６では、ステップｍ５においてチェックしたファイルのフォーマットに基づいて、ステップｍ３において保存した画像データを含むファイルが、ファクシミリ送信に適したファイルのフォーマットであるか否かを判断し、適したファイルのフォーマットである場合には、ステップｍ７に進み、適したファイルのフォーマットでなければ、ステップｍ１１に進む。画像データを含むファイルの場合、適したファイルのフォーマットとは、たとえば画像フォーマットであるＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）であり、ファイル名のピリオド「．」以下の拡張子が「ｔｉｆ」のファイルである。
【０１３７】
ステップｍ７では、ステップｍ３においてファイルを保存した送信先フォルダ７６に対応する送信先のファクシミリ装置の電話番号を記憶装置１６から取得し、ステップｍ８に進む。
【０１３８】
ステップｍ８では、利用者が通信装置１を操作することなく、画像データを送信すべき送信先に発呼する処理を実行するためのオートダイヤルのプログラムを起動し、ステップｍ９に進む。ステップｍ９では、ステップｍ８において起動したオードダイヤルのプログラムを実行することによって、モデム３１および網制御装置３２を制御して、ステップｍ７において取得した電話番号に発呼し、ステップｍ１０に進む。
【０１３９】
ステップｍ１０では、ファクシミリ送信処理を行い、ステップｍ３において送信先フォルダ７６に保存された画像データを送信先に送信し、本処理を終了する。
【０１４０】
ステップｍ１１では、ＮＩＣ１９を制御し、第１ＰＣ２から与えられたファイルは、ファクシミリ送信に適さないファイルのフォーマットであり、ファクシミリ送信をすることができないこと、換言すればエラーが発生したことを第１ＰＣ２に通知し、その後本処理を終了する。
【０１４１】
前述のように本実施の形態によれば、第１ＰＣ２の利用者は、第１ＰＣ２からＬＡＮ６を介して接続される通信装置１を経由してデータを所望の送信先に送信する場合、グループフォルダ７５および送信先フォルダ７６を作成するための操作、ならびに送信先指定情報７２を入力するなどの煩雑な操作をする必要がなく、送信先フォルダ７６を指定し、送信先フォルダ７６を指定したデータを、ＬＡＮ６を介して通信装置１に与えるだけで、データを所望の送信先に簡便に送信することができる。これによって第１ＰＣ２から通信装置１を経由してデータを送信する場合の利便性を向上することができる。
【０１４２】
前述の実施の形態は、本発明の例示に過ぎず、発明の範囲内において構成を変更することができる。たとえば前述の実施の形態では、共有領域４４に、送信先の名前をフォルダ名とするグループフォルダ７５を作成する場合について述べたけれども、グループフォルダ７５のフォルダ名は、送信先の名前と電話番号とに基づく名前であってもよい。
【０１４３】
送信先の名前と電話番号とに基づく名前とは、たとえば送信先の名前と電話番号との間にアンダーバー「＿」を付加した名前である。グループフォルダ７５のフォルダ名を、送信先の名前と電話番号とに基づく名前にすることによって、送信先の名前が同姓同名である場合でも、電話番号によって送信先を識別することができる。たとえば送信先の名前が同姓同名の「田中四郎」であっても、一方の田中四郎には、「田中四郎＿０６５ｘｘｘｘｘｘｘ」というフォルダ名のグループフォルダ７５が作成され、他方の田中四郎には、一方の田中四郎とは異なる「田中四郎＿０８８ｘｘｘｘｘｘｘ」というフォルダ名のグループフォルダ７５が作成される。
【０１４４】
したがって第１ＰＣ２および第２ＰＣ３の利用者は、送信先の名前が同姓同名である場合でも、確実に送信先に対応するフォルダ名のグループフォルダ７５を指定することができる。これによって第１ＰＣ２および第２ＰＣ３の利用者は、送信先の名前が同姓同名である場合でも、誤った送信先にデータを送信することなく、通信装置１を介して確実に所定の送信先にデータを送信することができる。
【０１４５】
また記憶装置１６に予め記憶された名前と同姓同名であり、かつその電話番号と同一の電話番号が入力された場合、後から入力された送信先の名前および電話番号を表す情報は、記憶装置１６に記憶されないように構成されていればよい。これによって重複した送信先の名前および電話番号を表す情報が記憶装置１４に記憶されることを防いで、第１ＰＣ２および第２ＰＣ３の利用者がグループフォルダ７５を指定するときに識別できないという不具合が生じることを未然に防ぐことができる。
【０１４６】
また前述の実施の形態では、送信先がファクシミリ装置である場合の送信先フォルダ７６のフォルダ名を「ＦＡＸ送信」とし、送信先がメールサーバ装置１２である場合の送信先フォルダ７６のフォルダ名を「メール送信」とし、送信先がＦＴＰサーバ装置１３である場合の送信先フォルダ７６のフォルダ名を「ＦＴＰ送信」としているけれども、フォルダ名は前記の名前に限らず、利用者が理解し易く、かつ識別できる名前であればよい。
【０１４７】
また前述の実施の形態では、通信装置１における印刷装置１７が、インクジェット方式を用いて印刷するように構成されているけれども、インクジェット方式に限らず、たとえばサーマル方式および熱転写方式を用いて印刷する構成でもよい。また前述の実施の形態では、通信装置１における画像読取装置１８が、密着センサ方式を用いて原稿を読取り、画像データを作成するように構成されているけれども、密着センサ方式に限らず、レンズとＣＣＤラインセンサとの組合せによる縮小読取り方式を用いて原稿の読取りおよび画像データの作成をする構成でもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１４８】
【図１】本発明の実施の一形態である通信装置１の電気的構成を示すブロック図である。
【図２】通信装置１が接続される通信回線網の構成を示す図である。
【図３】通信装置１の外観を示す斜視図である。
【図４】通信装置１の外観を示す背面図である。
【図５】記憶装置１６に記憶された電話帳情報７０の構成を模式的に示す図である。
【図６】共有領域４４に記憶されたフォルダの構成を模式的に示す図である。
【図７】通信装置１の共有領域４４に、グループフォルダ７５および送信先フォルダ７６を作成する手順を示すフローチャートである。
【図８】通信装置１の共有領域４４に、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を作成する手順を示すフローチャートである。
【図９】通信装置１の共有領域４４に、送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を作成する手順を示すフローチャートである。
【図１０】通信装置１の共有領域４４に、送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を作成する手順を示すフローチャートである。
【図１１】共有領域４４に作成されたグループフォルダ７５を消去する手順を示すフローチャートである。
【図１２】共有領域４４に作成された送信先フォルダ７６を消去する手順を示すフローチャートである。
【図１３】共有領域４４に作成され、送信先がファクシミリ装置であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を消去する手順を示すフローチャートである。
【図１４】共有領域４４に作成され、送信先がメールサーバ装置１２であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を消去する手順を示すフローチャートである。
【図１５】共有領域４４に作成され、送信先がＦＴＰサーバ装置１３であることを表すフォルダ名の送信先フォルダ７６を消去する手順を示すフローチャートである。
【図１６】共有領域４４に作成されたフォルダに保存された画像データを、送信先に送信する手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１４９】
１  通信装置
２  第１パーソナルコンピュータ（第１ＰＣ）
３  第２パーソナルコンピュータ（第２ＰＣ）
６  ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）
９  インターネット
１１  公衆回線網
１２  メールサーバ装置
１３  ＦＴＰ（File Transfer Protocol）サーバ装置
１５  制御装置
１６  記憶装置
１９  ネットワークインターフェイスカード（ＮＩＣ）
３２  網制御装置
４４  共有領域
７１  グループ情報
７２  送信先指定情報
７５  グループフォルダ
７６  送信先フォルダ
【図１】
2008022283.tif 000003
【図２】
2008022283.tif 000004
【図３】
2008022283.tif 000005
【図４】
2008022283.tif 000006
【図５】
2008022283.tif 000007
【図６】
2008022283.tif 000008
【図７】
2008022283.tif 000009
【図８】
2008022283.tif 000010
【図９】
2008022283.tif 000011
【図１０】
2008022283.tif 000012
【図１１】
2008022283.tif 000013
【図１２】
2008022283.tif 000014
【図１３】
2008022283.tif 000015
【図１４】
2008022283.tif 000016
【図１５】
2008022283.tif 000017
【図１６】
2008022283.tif 000018