(57)【要約】【課題】端末間のファイルデータ送受信において、各端末のユーザが資料ファイルを確実に閲覧できるようにすると共に、資料ファイルに対するセキュリティを十分に確保し機密データの漏洩を防止する。【解決手段】送信側端末１が、受信側端末２〜Ｎのシステム環境情報を取得し、送信側で管理している資料ファイルを受信側が提示できるか否かを判定して、受信側の環境を送信側の環境を満たすように調整し、さらに、配信する資料ファイルのセキュリティレベルを受信側で提示可能なレベルに変更してから、この資料ファイルを配信する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
端末間で資料ファイルを送受信する資料ファイル配信システムにおいて、
前記資料ファイルを管理している送信側端末が、受信側端末から当該受信側端末のシステム環境情報を受信しそのシステム環境情報に基づいて前記受信側端末の環境が前記資料ファイルを提示できる環境であるか否かを判定する受信側環境確認手段と、この受信環境確認手段により否と判定された場合に前記受信側端末の環境を前記資料ファイルを提示できる環境にする処理を行う受信環境調整手段と、この受信環境調整手段による処理の後に前記資料ファイルを前記受信側端末へ送信する資料ファイル配信手段とを備え、
前記受信側端末が、前記送信側端末からの依頼に応じて自端末のシステム環境情報を送信する環境情報提供手段と、前記送信側端末から送信される情報に従ってシステム環境を設定する環境調整手段とを備えたことを特徴とする資料ファイル配信システム。
【請求項２】
請求項１に記載の資料ファイル配信システムにおいて、
前記送信側端末の受信環境調整手段が、前記受信環境確認手段により否と判定された場合に前記資料ファイルを提示するための資料用ソフトウェアを前記受信側端末へ送信する機能を備え、
前記受信側端末の環境調整手段が、前記送信側端末から前記資料用ソフトウェアを受信し当該資料用ソフトウェアを使用可能に設定する機能を備えたことを特徴とする資料ファイル配信システム。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の資料ファイル配信システムにおいて、
前記送信側端末の受信環境調整手段が、前記受信環境確認手段により否と判定された場合に前記資料用ソフトウェアを提供するサーバのアドレス情報を前記受信側端末へ送信する機能を備え、
前記受信側端末の環境調整手段が、前記送信側端末から前記アドレス情報を受信しこのアドレス情報に従って前記サーバから前記資料用ソフトウェアを読込んで使用可能に設定する機能を備えたことを特徴とする資料ファイル配信システム。
【請求項４】
前記請求項１乃至３のいずれか一項に記載の資料ファイル配信システムにおいて、
前記受信側端末が、前記資料ファイルを受信した場合にユーザの操作による指令の有無にかかわらず前記資料用ソフトウェアを用いて当該資料ファイルを提示する資料提示手段を備えたことを特徴とする資料ファイル配信システム。
【請求項５】
前記請求項１乃至４のいずれか一項に記載の資料ファイル配信システムにおいて、
前記送信側端末が、前記受信側端末のシステム環境情報に基づいて前記資料ファイルのセキュリティレベルが当該受信側端末で提示可能なレベルか否かを判定し否と判定した場合に当該資料ファイルのセキュリティレベルを変更するセキュリティレベル調整手段を備えたことを特徴とする資料ファイル配信システム。
【請求項６】
前記請求項１乃至５のいずれか一項に記載の資料ファイル配信システムにおいて、
前記送信側端末が、前記受信環境確認手段により否と判定された場合で、かつ、前記受信側端末が前記資料用ソフトウェアを導入できない仕様であると判定された場合に前記資料ファイルを当該受信側端末で提示できるファイル形式に変換する資料変換手段を備えたことを特徴とする資料ファイル配信システム。
【請求項７】
資料ファイルを管理している送信側端末がその資料ファイルを受信側端末へ配信する資料ファイル配信方法において、
前記受信側端末が、送信側端末からの依頼に応じて自端末のシステム環境情報を送信する環境情報提供ステップと、
前記送信側端末が、前記受信側端末からシステム環境情報を受信しそれに基づいて当該受信側端末の環境が前記資料ファイルを提示できる環境であるか否かを判定する受信側環境確認ステップと、
この受信環境確認ステップにより否と判定された場合に、前記送信側端末が前記受信側端末の環境を前記資料ファイルを提示できる環境にする処理を行う受信環境調整ステップと、
前記受信側端末が、前記送信側端末からの情報に従って自端末のシステム環境を設定する環境調整ステップと、
前記送信側端末が、前記資料ファイルを前記受信側端末へ送信する資料ファイル配信ステップとを設けたことを特徴とする資料ファイル配信方法。
【請求項８】
前記請求項７に記載の資料ファイル配信方法において、
前記受信環境調整ステップでは、前記受信環境確認ステップにより否と判定された場合に、前記送信側端末が前記資料ファイルを提示するための資料用ソフトウェアを前記受信側端末へ送信し、
前記環境調整ステップでは、前記受信側端末が前記送信側端末からの前記資料用ソフトウェアを使用可能に設定することを特徴とする資料ファイル配信方法。
【請求項９】
前記請求項７又は８に記載の資料ファイル配信方法において、
前記受信環境調整ステップでは、前記受信環境確認ステップにより否と判定された場合に、前記送信側端末が前記資料用ソフトウェアを提供するサーバのアドレス情報を前記受信側端末へ送信し、
前記環境調整ステップでは、前記受信側端末が前記送信側端末から前記アドレス情報を受信しこのアドレス情報に従って当該サーバから前記資料用ソフトウェアを読込んで使用可能に設定することを特徴とする資料ファイル配信方法。
【請求項１０】
前記請求項７乃至９のいずれか一項に記載の資料ファイル配信方法において、
前記受信側端末が、前記資料ファイルを受信した場合にユーザの操作による指令の有無にかかわらず前記資料用ソフトウェアを用いて当該資料ファイルを提示する資料ファイル提示ステップを設けたことを特徴とする資料ファイル配信方法。
【請求項１１】
前記請求項７乃至１０のいずれか一項に記載の資料ファイル配信方法において、
前記環境情報提供ステップ後に、前記送信側端末が、前記受信側端末のシステム環境情報に基づいて前記資料ファイルのセキュリティレベルが当該受信側端末で提示可能なレベルか否かを判定し否と判定した場合に当該資料ファイルのセキュリティレベルを変更するセキュリティレベル調整ステップを設けたことを特徴とする資料ファイル配信方法。
【請求項１２】
前記請求項７乃至１１のいずれか一項に記載の資料ファイル配信方法において、
前記資料ファイル配信ステップ前に、前記送信側端末が、前記受信環境確認ステップにより否と判定された場合で、かつ、前記受信側端末が前記資料用ソフトウェアを導入できない仕様であると判定された場合に前記資料ファイルを当該受信側端末で提示できるファイル形式に変換する資料変換ステップを設けたことを特徴とする資料ファイル配信方法。
【請求項１３】
資料ファイルを管理している送信側端末の動作を制御するコンピュータに、
受信側端末から当該受信側端末のシステム環境情報を受信しそれに基づいて当該受信側端末が前記資料ファイルを提示できる環境に設定されているか否かを判定する受信側環境確認処理と、この受信環境確認処理により否と判定された場合に前記受信側端末の環境を資料ファイルを提示できる環境にする受信環境調整処理と、この受信環境調整処理の後に前記資料ファイルを前記受信側端末へ送信する資料ファイル配信処理とを実行させることを特徴とする資料ファイル配信用プログラム。
【請求項１４】
前記請求項１３に記載の資料ファイル配信用プログラムにおいて、
前記受信環境調整処理を、前記受信環境確認処理により否と判定された場合に前記資料ファイルを提示するための資料用ソフトウェアを前記受信側端末へ送信するような内容に特定したことを特徴とする資料ファイル配信用プログラム。
【請求項１５】
前記請求項１３に記載の資料ファイル配信用プログラムにおいて、
前記受信環境調整処理を、前記受信環境確認処理により否と判定された場合に前記資料用ソフトウェアを提供するサーバのアドレス情報を前記受信側端末へ送信するような内容に特定したことを特徴とする資料ファイル配信用プログラム。
【請求項１６】
前記請求項１３乃至１５のいずれか一項に記載の資料ファイル配信用プログラムにおいて、
前記受信側端末のシステム環境情報に基づいて前記資料ファイルのセキュリティレベルが当該受信側端末で提示可能なレベルか否かを判定し否と判定した場合に当該資料ファイルのセキュリティレベルを変更するセキュリティレベル調整処理を前記コンピュータに実行させることを特徴とする資料ファイル配信用プログラム。
【請求項１７】
前記請求項１３乃至１６のいずれか一項に記載の資料ファイル配信用プログラムにおいて、
前記受信環境確認処理により否と判定された場合で、かつ、前記受信側端末が前記資料用ソフトウェアを導入できない仕様であると判定された場合に前記資料ファイルを当該受信側端末で提示できるファイル形式に変換する資料変換処理を前記コンピュータに実行させることを特徴とする資料ファイル配信用プログラム。
【請求項１８】
資料ファイルを管理している送信側端末からその資料ファイルを受信する受信側端末の動作を制御するコンピュータに、
送信側端末からの依頼に応じて自端末のシステム環境情報を送信する環境情報提供処理と、前記送信側端末から送信される情報に従ってシステム環境を設定する環境調整処理と、前記送信側端末から送信される資料ファイルをユーザの操作による指令の有無にかかわらず提示する資料ファイル提示処理とを実行させることを特徴とする資料ファイル配信用プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理端末に対して資料ファイルを配信する資料ファイル配信システム、資料ファイル配信方法および資料ファイル配信用プログラムに関し、特に情報処理端末間で通信中に資料ファイルを配信して提示させる資料ファイル配信システム、資料ファイル配信方法および資料ファイル配信用プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、メンバーが端末を介して会議に参加するように構成されたテレビ会議システム、又はウェブ会議システムと呼ばれる会議システムが利用されている。この会議システムは、さまざまな資料ファイルを、端末間でリアルタイムに送受信できるシステムであり、これによって、メンバーは各端末に表示される共通の情報を参照しながら会議を行うことができ、例えば、遠隔地にいるメンバー間でもコミュニケーションをとることができる。
【０００３】
この会議システムにおいては、端末間のデータ送受信を確実に行えることが重要であり、資料ファイルが各端末に迅速かつ正確に配信されて、メンバーが閲覧できなければならない。さらに、多くは企業での会議に利用されるため、配信情報に対するセキュリティを十分に確保し機密データの漏洩を防止する必要がある。
【０００４】
この会議システムの従来例が、特許文献１乃至４に開示されている。特許文献１は、ワークステーション画面に表示される会議ウィンドウを共有エリアと個人エリアとで構成し、資料オブジェクトの操作をその両エリアで行う会議画面表示制御方式である。また、特許文献２は、デジタル公衆網を介して受信したファイルを呼の接続時に受信するＳＥＴＵＰ「呼接続」メッセージの中に含まれる発端末識別子に対応したディレクトリに格納する遠隔会議端末装置の通信転送方式である。
【０００５】
また、特許文献３は、複数の端末からの操作情報を保持し表示画面に反映し、端末から端末へ資料情報を配信する情報処理システムである。特許文献４は、サーバと複数の端末とがネットワークを介して接続された構成で、発表者専用のチャネルを用意し、発表者切替、双方向会話、多数接続を行う電子会議システムである。
【０００６】
しかし、これら特許文献１乃至４に開示された従来技術は、受信側の端末環境によっては、配信された資料ファイルを表示できず、資料ファイルを閲覧できないメンバーがでてしまう懸念があった。さらには、配信情報に対する適切なセキュリティ対策を行っていないという問題もあった。
【０００７】
これらを鑑みて、特許文献５には、添付ファイルと共に配信された電子メールを、ウェブサーバが添付ファイルを分離して別納し、電子メールの本文テキストに添付ファイル格納先ＵＲＬテキストを付加して格納し、その電子メールを受信した受信端末がＵＲＬへアクセスすることによって添付ファイルを実行させるシステムが開示されている。このシステムによれば、添付ファイルを実行できるシステム環境でない端末に対してもテキストテータによって添付ファイルの配布を通知でき、受信側で端末環境を整えてからＵＲＬにアクセスして添付ファイルを実行することができる。しかし、これでは、添付ファイルの閲覧及び保存の指定や端末環境の調整など受信者側の負担が大きく、電子メールサービスとしては成り立つが、共通の資料ファイルを同時に閲覧させる会議システムとしては成り立たない。
【０００８】
一方で、グループ内の全端末のシステム環境をサーバで管理し、配信データを全端末における最低スペックのシステム環境に合わせたデータ形式に加工して配信するシステムが、特許文献６に開示されている。また、周辺機器に対応するソフトウェアを一括して受信し、それに付随された識別情報に従って分配するリモートメンテナンス装置が、特許文献７に開示されている。
【０００９】
【特許文献１】特開２００２−５１３１７号公報
【特許文献２】特開平５−２９２２１８号公報
【特許文献３】特開２００３−８５１１２号公報
【特許文献４】特開２００２−１１１６６３号公報
【特許文献５】特開２００３−５１８５１号公報
【特許文献６】特開２００６−２７９７１５号公報
【特許文献７】特開２００４−１６４２３５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
しかしながら、上述した特許文献６のシステムでは、配信する資料ファイルが加工されてしまうので、発信者の意図とは違う資料が配信されてしまう不都合があった。例えば、特許文献６に記載されているようにカラー画像の資料が白黒画像に加工されてしまっては、発信者のプレゼンテーションは台無しになってしまう可能性があった。
【００１１】
また、特許文献７のシステムは、放送局からの識別情報付のバージョンアップデータを、その識別情報に従って対応するソフトウェア搭載の周辺機器へ分配することで、機器のソフトウェアバージョンアップを可能にして機器内の環境を調整するが、このシステムを会議システムに適用しても、資料配信側は資料ファイルを提示できない端末があるか否かを特定することができず、資料用ソフトウェアをどの端末に提供すればよいか判断できない不都合があった。すなわち、ソフトウェアのバージョンアップが可能なだけで、そのソフトウェア自体をインストールしていない端末には対応できない不都合があった。
【００１２】
［目的］
そこで、本発明は、上記従来技術の不都合を改善し、会議システム等における端末間のファイルデータ送受信において、各端末のユーザが資料ファイルを確実に閲覧できるようにすると共に、資料ファイルに対するセキュリティを十分に確保し機密データの漏洩を防止することを、その目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記目的を達成するため、本発明の資料ファイル配信システムは、端末間で資料ファイルを送受信する資料ファイル配信システムであり、資料ファイルを管理している送信側端末が、受信側端末から当該受信側端末のシステム環境情報を受信しそのシステム環境情報に基づいて受信側端末の環境が資料ファイルを提示できる環境であるか否かを判定する受信側環境確認手段と、この受信環境確認手段により否と判定された場合に受信側端末の環境を資料ファイルを提示できる環境にする処理を行う受信環境調整手段と、この受信環境調整手段による処理の後に資料ファイルを受信側端末へ送信する資料ファイル配信手段とを備え、受信側端末が、送信側端末からの依頼に応じて自端末のシステム環境情報を送信する環境情報提供手段と、送信側端末から送信される情報に従ってシステム環境を設定する環境調整手段とを備えたことを特徴とする。
【００１４】
このような資料ファイル配信システムによれば、送信側端末が、受信側端末のシステム環境情報を取得し、送信側で管理している資料ファイルを受信側が提示できるか否かを判定し、受信側の環境を送信側の環境を満たすように調整するので、受信側端末は確実に資料ファイルを提示できる。よって、受信側端末のユーザは資料ファイルの情報を確実に閲覧することができる。
【００１５】
また、上記の資料ファイル配信システムにおいては、上述した送信側端末の受信環境調整手段が、受信環境確認手段により否と判定された場合に資料ファイルを提示するための資料用ソフトウェアを受信側端末へ送信する機能を備え、上述した受信側端末の環境調整手段が、送信側端末から資料用ソフトウェアを受信し使用可能に設定する機能を備えてもよい。
【００１６】
このようにすれば、受信側端末が、資料ファイルを提示するためのソフトウェアを導入していなくても、資料ファイルの配信前に予め受信側が資料ファイルを提示できるようにすることができる。
【００１７】
また、上記の資料ファイル配信システムにおいては、上述した送信側端末の受信環境調整手段が、受信環境確認手段により否と判定された場合に資料用ソフトウェアを提供するサーバのアドレス情報を受信側端末へ送信する機能を備え、受信側端末の環境調整手段が、送信側端末からアドレス情報を受信しこのアドレス情報に従ってサーバから資料用ソフトウェアを読込んで使用可能に設定する機能を備えてもよい。
【００１８】
このようにすると、ソフトウェア自体を受信側に提供するわけではないので、端末間の回線に負担を掛けることなく、資料ファイルの配信前に予め受信側が資料ファイルを提示できるようにすることができる。
【００１９】
また、上記の資料ファイル配信システムにおいて、上述した受信側端末が、資料ファイルを受信した場合にユーザの操作による指令の有無にかかわらず資料用ソフトウェアを用いて当該資料ファイルを提示する資料提示手段を備えてもよい。このようにすると、受信側のユーザは、端末を操作することなく資料を閲覧することができる。
【００２０】
また、上記の資料ファイル配信システムにおいて、上述した送信側端末が、受信側端末のシステム環境情報に基づいて資料ファイルのセキュリティレベルが当該受信側端末で提示可能なレベルか否かを判定し否と判定した場合に当該資料ファイルのセキュリティレベルを変更するセキュリティレベル調整手段を備えてもよい。このようにすると、配信する資料ファイルに適切なセキュリティを設定することができる。
【００２１】
また、上記の資料ファイル配信システムにおいて、上述した送信側端末が、受信環境確認手段により否と判定された場合で、かつ、受信側端末が資料用ソフトウェアを導入できない仕様であると判定された場合に資料ファイルを当該受信側端末で提示できるファイル形式に変換する資料変換手段を備えてもよい。このようにすると、受信側端末のシステム環境を調整できない場合でも、受信側のユーザに資料を閲覧させることができる。
【００２２】
次に、本発明の資料ファイル配信方法は、資料ファイルを管理している送信側端末がその資料ファイルを受信側端末へ配信する資料ファイル配信方法であり、受信側端末が、送信側端末からの依頼に応じて自端末のシステム環境情報を送信する環境情報提供ステップと、送信側端末が、受信側端末からシステム環境情報を受信しそれに基づいて当該受信側端末の環境が資料ファイルを提示できる環境であるか否かを判定する受信側環境確認ステップと、この受信環境確認ステップにより否と判定された場合に、送信側端末が受信側端末の環境を資料ファイルを提示できる環境にする処理を行う受信環境調整ステップと、受信側端末が、送信側端末からの情報に従って自端末のシステム環境を設定する環境調整ステップと、送信側端末が、資料ファイルを受信側端末へ送信する資料ファイル配信ステップとを設けたことを特徴とする。
【００２３】
また、上記の資料ファイル配信方法において、上述した受信環境調整ステップでは、受信環境確認ステップにより否と判定された場合に、送信側端末が資料ファイルを提示するための資料用ソフトウェアを受信側端末へ送信し、環境調整ステップでは、受信側端末が送信側端末からの資料用ソフトウェアを使用可能に設定してもよい。
【００２４】
また、上記の資料ファイル配信方法において、上述した受信環境調整ステップでは、受信環境確認ステップにより否と判定された場合に、送信側端末が資料用ソフトウェアを提供するサーバのアドレス情報を受信側端末へ送信し、上述した環境調整ステップでは、受信側端末が送信側端末からアドレス情報を受信しこのアドレス情報に従って当該サーバから資料用ソフトウェアを読込んで使用可能に設定してもよい。
【００２５】
また、上記の資料ファイル配信方法において、上述した受信側端末が、資料ファイルを受信した場合にユーザの操作による指令の有無にかかわらず資料用ソフトウェアを用いて当該資料ファイルを提示する資料ファイル提示ステップを設けてもよい。
【００２６】
また、上記の資料ファイル配信方法において、上述した環境情報提供ステップ後に、送信側端末が、受信側端末のシステム環境情報に基づいて資料ファイルのセキュリティレベルが当該受信側端末で提示可能なレベルか否かを判定し否と判定した場合に当該資料ファイルのセキュリティレベルを変更するセキュリティレベル調整ステップを設けてもよい。
【００２７】
また、上記の資料ファイル配信方法において、上述した資料ファイル配信ステップ前に、送信側端末が、受信環境確認ステップにより否と判定された場合で、かつ、受信側端末が資料用ソフトウェアを導入できない仕様であると判定された場合に資料ファイルを当該受信側端末で提示できるファイル形式に変換する資料変換ステップを設けてもよい。
【００２８】
このような資料ファイル配信方法によれば、上述した資料ファイル配信システムと同様に、送信側端末が、受信側端末のシステム環境情報を取得し、送信側で管理している資料ファイルを受信側が提示できるか否かを判定し、受信側の環境を送信側の環境を満たすように調整するので、受信側端末は確実に資料ファイルを提示できる。よって、受信側端末のユーザは資料ファイルの情報を確実に閲覧することができる。
【００２９】
次に、本発明の資料ファイル配信用プログラムは、資料ファイルを管理している送信側端末の動作を制御するコンピュータに、受信側端末から当該受信側端末のシステム環境情報を受信しそれに基づいて当該受信側端末が資料ファイルを提示できる環境に設定されているか否かを判定する受信側環境確認処理と、この受信環境確認処理により否と判定された場合に受信側端末の環境を資料ファイルを提示できる環境にする受信環境調整処理と、この受信環境調整処理の後に資料ファイルを受信側端末へ送信する資料ファイル配信処理とを実行させることを特徴とする。
【００３０】
また、上記の資料ファイル配信用プログラムにおいては、上述した受信環境調整処理を、受信環境確認処理により否と判定された場合に資料ファイルを提示するための資料用ソフトウェアを受信側端末へ送信するような内容に特定してもよい。
【００３１】
また、上記の資料ファイル配信用プログラムにおいては、上述した受信環境調整処理を、受信環境確認処理により否と判定された場合に資料用ソフトウェアを提供するサーバのアドレス情報を受信側端末へ送信するような内容に特定してもよい。
【００３２】
また、上記の資料ファイル配信用プログラムにおいて、受信側端末のシステム環境情報に基づいて資料ファイルのセキュリティレベルが当該受信側端末で提示可能なレベルか否かを判定し否と判定した場合に当該資料ファイルのセキュリティレベルを変更するセキュリティレベル調整処理をコンピュータに実行させてもよい。
【００３３】
また、上記の資料ファイル配信用プログラムにおいて、受信環境確認処理により否と判定された場合で、かつ、受信側端末が資料用ソフトウェアを導入できない仕様であると判定された場合に資料ファイルを当該受信側端末で提示できるファイル形式に変換する資料変換処理をコンピュータに実行させてもよい。
【００３４】
また、本発明の資料ファイル配信用プログラムは、資料ファイルを管理している送信側端末からその資料ファイルを受信する受信側端末の動作を制御するコンピュータに、送信側端末からの依頼に応じて自端末のシステム環境情報を送信する環境情報提供処理と、送信側端末から送信される情報に従ってシステム環境を設定する環境調整処理と、送信側端末から送信される資料ファイルをユーザの操作による指令の有無にかかわらず提示する資料ファイル提示処理とを実行させることを特徴とする。
【００３５】
このような資料ファイル配信用プログラムによれば、上述した資料ファイル配信システムと同様に、送信側端末が、受信側端末のシステム環境情報を取得し、送信側で管理している資料ファイルを受信側が提示できるか否かを判定し、受信側の環境を送信側の環境を満たすように調整するので、受信側端末では確実に資料ファイルを提示できる。よって、受信側端末のユーザは資料ファイルの情報を確実に閲覧することができる。
【発明の効果】
【００３６】
本発明は以上のように構成され機能するため、これにより、端末間での資料ファイル送受信において、送信側端末が受信側端末のシステム環境情報を取得し、送信側で管理している資料ファイルを受信側が提示できるか否かを判定し、送信側の環境を満たすように受信側の環境を調整するので、受信側端末は確実に資料ファイルを提示でき、受信側端末のユーザは資料ファイルの情報を確実に閲覧することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３７】
以下、本発明における一実施形態を、図面を参照して説明する。
【００３８】
図１は、本発明における実施形態の資料ファイル配信システムの構成を示すブロック図である。図１に示すように、本実施形態は、資料ファイルを配信する送信側端末１にＮ台（Ｎは自然数）の受信端末２〜Ｎが接続した構成のシステムである。
【００３９】
図２は、本実施形態における送信側端末１及び受信側端末２〜Ｎの内部構成を示すブロック図である。本実施形態において、受信側端末２〜Ｎはそれぞれが同様の構成であるので、図２には、受信側端末２のみを示している。
【００４０】
図２に示すように、本実施形態の送信側端末１は、受信側端末２〜Ｎと通信する通信手段１１と、受信側端末２〜Ｎのうちのいずれかからその端末のシステム環境情報を受信しそれに基づいてその受信側端末の環境が送信側端末１で管理されている資料ファイルを提示できる環境であるか否かを判定する受信側環境確認手段１２と、この受信環境確認手段１２により否と判定された場合に受信側端末の環境を前記資料ファイルを提示できる環境にする処理を行う受信環境調整手段１３と、受信環境確認手段１２により否と判定された場合で、尚かつ、受信側端末が資料ファイルを提示するための資料用ソフトウェアを導入できない仕様であると判定された場合に資料ファイルを受信側端末２〜Ｎで提示できるファイル形式に変換する資料変換手段１４と、受信環境調整手段１３による処理の後に資料ファイルを受信側端末２〜Ｎへ送信する資料ファイル配信手段１５とを備えている。
【００４１】
また、本実施形態の送信側端末１は、さらに、受信側端末２〜Ｎのうちのいずれかからのシステム環境情報に基づいて資料ファイルのセキュリティレベルがその受信側端末で提示可能なレベルか否かを判定し否と判定した場合にこの資料ファイルのセキュリティレベルを変更するセキュリティレベル調整手段１６と、配信する資料ファイルを選出する資料ファイル選出手段１７と、管理する資料ファイルを記憶する資料ファイル記憶部１８と、自端末のシステム環境情報を記憶する環境情報記憶部１９とを備えて構成されている。
【００４２】
受信側環境確認手段１２は、受信側端末２〜Ｎへシステム環境情報の提供を依頼し、受信側端末２〜Ｎのそれぞれのシステム環境情報と送信側端末１の環境情報記憶部１７に記憶された環境情報とを照合し、受信側のシステム環境が自端末が管理している資料ファイルを提示できる環境であるか否かを判定すると共に、受信側端末２〜Ｎが資料用ソフトウェアを導入できる仕様か否かを判定する機能を備えている。
【００４３】
受信環境調整手段１３は、受信環境確認手段２１により資料ファイルを提示できる環境でないと判定された場合に資料用ソフトウェアを判定対象の受信側へ送信するか、又は、資料用ソフトウェアを提供するサーバのアドレス情報を判定対象の受信側へ送信する機能を有している。
【００４４】
資料変換手段１４は、受信環境確認手段１２により受信側が資料ファイルを提示できる環境でないと判定され、尚かつ、受信側が資料用ソフトウェアを導入できない仕様であると判定された場合に、資料ファイル選出手段１７に選出された資料ファイルを判定対象の受信側端末で提示できるファイル形式に変換し出力する機能を備えている。
【００４５】
資料ファイル配信手段１５は、受信側端末２〜Ｎのうち受信環境調整手段１３によりシステム環境を調整された端末へ資料ファイル選出手段１６に選出された資料ファイルを送信する機能を備えている。
【００４６】
セキュリティレベル調整手段１６は、資料ファイル選出手段１７に選出された資料ファイルが受信側端末受信側端末２〜Ｎで提示可能か否かを確認し、受信側に合わせて資料ファイルのセキュリティレベルを変更する機能を備えている。
【００４７】
ここで、上述した受信側環境確認手段１２と、受信環境調整手段１３と、資料変換手段１４と、資料ファイル配信手段１５と、セキュリティレベル調整手段１６と、資料ファイル選出手段１７とについては、その機能内容をプログラム化してコンピュータに実行させる構成としてもよい。
【００４８】
図２に示すように、受信側端末２は、送信側端末１と通信する通信手段２１と、送信側端末１からの依頼に応じて自端末のシステム環境情報を送信する環境情報提供手段２２と、送信側端末１からの情報に従ってシステム環境を設定する環境調整手段２３と、送信側端末１から資料ファイルを受信する資料ファイル受信手段２４と、受信した資料ファイルを保存するか否か確認する資料保護手段２５と、ユーザの操作による指令の有無にかかわらず受信した資料ファイルを資料用ソフトウェアを用いて提示する資料提示手段２６と、自端末のシステム環境情報を記憶する環境情報記憶部２７と、資料ファイルを記憶する資料ファイル記憶部２８とを備えて構成されている。
【００４９】
環境調整手段２３は、送信側端末１が管理する資料ファイルを提示するための資料用ソフトウェアを送信側端末１から受信しこの資料用ソフトウェアを使用可能に設定する機能、及び、送信側端末１からアドレス情報を受信しこのアドレス情報に従ってサーバから資料用ソフトウェアを読込んで使用可能に設定する機能を備えている。
【００５０】
ここで、上述した環境情報提供手段２２と、環境調整手段２３と、資料ファイル受信手段２４と、資料保護手段２５と、資料提示手段２６とについては、その機能内容をプログラム化してコンピュータに実行させる構成としてもよい。
【００５１】
次に、本実施形態の資料ファイル配信システムの動作について説明する。ここで、資料ファイル配信方法についても、その各工程を示して同時に説明する。
【００５２】
図３〜６は、本実施形態の全体の動作を示すフローチャートである。まず、通信開始の動作を図３を参照して説明する。
【００５３】
まず、資料を配布するメンバーが送信側端末１に対して他のＮ人のメンバーの使用する受信側端末２〜Ｎとの通信の開始指令を入力する（図３のステップＡ１）。他のメンバーが通信を承諾し、送信端末１と受信側端末２〜Ｎとが通信を開始する（図３のステップＡ２）。
【００５４】
送信側端末１の受信環境確認手段１２が、通信手段１を介して受信側端末２〜Ｎに対して、それぞれで実行できるアプリケーションとアプリケーションのバージョンといったシステム環境情報の提供を依頼する（図３のステップＡ３）。そして、この依頼を受けた受信側端末２〜Ｎでは、それぞれの環境確認手段２２が環境情報記憶部２７から自端末のシステム環境情報を取り出す。ここで、受信側端末２のシステム環境情報を、例えば、図１２に示すように、ワープロＸのバージョン３．００、表計算Ｙのバージョン２．００、描画Ｚのバージョン１．００を示すものとする。
【００５５】
そして、受信側端末２〜Ｎが、通信手段２１を介して自端末のシステム環境情報を送信側端末１に提供する（図３のステップＡ４，環境情報提供ステップ）。続いて、送信側端末１では、受信環境確認手段１２が、環境情報記憶部１７から送信側端末１のシステム環境情報を取り出す。ここで、送信側端末１の環境情報を、例えば、図７に示すように、ワープロＸのバージョン３．１０、表計算Ｙのバージョン２．００、描画Ｚのバージョン１．００を示すものとする。
【００５６】
そして、送信側端末１の受信側環境確認手段１２が、送信側端末１のシステム環境情報と受信側端末２〜Ｎそれぞれのシステム環境情報とを照合する。例えば、図８に示すような送信側端末１の環境情報と受信側端末２〜Ｎの環境情報とを照合する（図３のステップＡ５）。図９に示すとおり、受信側端末２のワープロＸは送信側端末１のワープロＸとバージョンが異なることはわかる。
【００５７】
続いて、送信側端末１の受信側環境確認手段１２が、受信側の環境が送信側端末１で管理する資料ファイルを提示できる環境であるか否かを判定する。例えば、ワープロＸのバージョン３．１０で作成した資料ファイルがワープロＸのバージョン３．００で実行可能か否かを判定する（図３のステップＡ６，受信側環境確認ステップ）。受信側の環境が送信側端末１で管理する資料ファイルを提示できる環境でないと判定した場合は、受信側の環境が送信側端末１の環境に合うように調整可能かどうかを判定する。例えば、受信側がワープロＸのバージョン３．１０を導入できる仕様であるか否かを判定する（図３のステップＡ７）。
【００５８】
調整可能であると判定された場合、送信側端末１の受信環境調整手段１３が、受信側端末２の環境調整手段２３を利用して受信側端末２のシステム環境を送信側端末１のシステム環境に合うように調整する。例えば、ワープロＸのパッチソフトが直接配布可能ならば、送信側端末１の受信環境調整手段１３が、通信手段１１を介してそのパッチソフトを受信側端末２に送り、受信側端末２の環境調整手段２３が自動的にパッチソフトを充て、ワープロＸのバージョンを３．１０に更新する。または、受信側がアップデート用のサーバを介してワープロＸのバージョンを更新することができるならば、送信側端末１の受信環境調整手段１３が、通信手段１１を介して受信側へアップデート用のサーバのＵＲＬを送信してバージョンアップを指令し、受信側の環境調整手段２３が自動的にサーバのＵＲＬにアクセスしてバージョンアップを行い、ワープロＸのバージョンを３．１０に更新する（図３のステップＡ８，受信環境調整ステップ，環境調整ステップ）。
【００５９】
調整可能でないと判定された場合、送信側端末１の環境確認手段１２は、受信側のシステム環境を調整できなかったことを記録し、その旨を資料変換手段１４に通知する（図３のステップＡ９）。
【００６０】
次に、本実施形態における資料ファイル送信の動作を図４を参照して説明する。まず、送信側端末１では、資料を配布するメンバーの操作による指示を入力し、その指示に従って資料選出手段１７が資料ファイル記憶部１８から配信する資料ファイルを選択する（図４のステップＢ１）。例えば、ここで選択される資料ファイルを、ワープロＸのバージョン３．１０で作成した資料ファイルであるとする。
【００６１】
続いて、資料変換手段１４が、環境確認手段１２からの通知に応じて、資料選出手段１７が選出した資料ファイルが受信側で提示できるフォーマットであるか否かを判定する（図４のステップＢ２）。受信側で提示できないと判定した場合、資料ファイルのフォーマットを変換する。例えば、資料ファイルがワープロＸのバージョン３．１０で作成されており、受信側端末２のワープロＸのバージョン３．００で実行可能ではない場合、送信側端末１の資料変換手段１４が、資料ファイルのフォーマットを全ての受信端末２〜Ｎで提示できる描画Ｙのバージョン１．００のフォーマットに変換する（図４のステップＢ３，資料変換ステップ）。
【００６２】
続いて、送信側端末１のセキュリティレベル調整手段１５が、選択された資料ファイルのセキュリティレベルが受信側端末２〜Ｎの端末レベル及びユーザレベルで提示可能か否かを判定する（図４のステップＢ４）。そして、例えば、資料ファイルが受信側端末２のユーザレベルで実行権限がなく提示ができない場合、送信側端末１のセキュリティレベル調整手段１５が、受信側端末２でも提示できるように資料ファイルのセキュリティレベルを変更する（図４のステップＢ５，セキュリティレベル調整ステップ）。
【００６３】
そして、送信側端末１の資料ファイル配信手段１４が、資料ファイルを受信側端末２〜Ｎに配信する（ステップＢ６，資料ファイル配信ステップ）。
【００６４】
次に、資料ファイル受信の動作を図５を参照して説明する。まず、受信側端末２において、資料ファイル受信手段２４が、送信側端末１から送られた資料ファイルを受信する（図５のステップＣ１）。続いて、受信側端末２の資料保護手段２５が、資料ファイルが受信側端末２のアプリケーションレベル及びセキュリティレベルで提示可能か否かを判定する（図５のステップＣ２）。
【００６５】
資料ファイルが受信側端末２で提示可能な場合、受信側端末２の資料提示手段２６が、適切なアプリケーションソフトウェアを実行し、資料ファイルを自動的に提示する。例えば、資料ファイルがワープロＸのバージョン３．１０で作成されたものである場合、受信側端末２は、事前にバージョン３．００からバージョン３．１０に更新したワープロＸを用いて資料ファイルを自動的に提示する（図５のステップＣ３，資料ファイル提示ステップ）。さらに、受信側端末２の資料提示手段２６により資料ファイルが提示され図示していない画面に表示された資料をメンバーが閲覧する（図５のステップＣ４）。
【００６６】
一方、資料ファイルが受信側端末２で提示可能ではない場合、受信側端末２の資料保護手段２５が、送信側端末１に資料ファイルが提示できないことを通知する（図５のステップＣ５）。以上のような資料受信の動作を、受信端末２〜Ｎのそれぞれが行う。
【００６７】
最後に、通信終了の動作を図６を参照して説明する。まず、送信側端末１は、メンバーの操作により受信側端末２〜Ｎとの通信の終了を入力する（図６のステップＤ１）。そして、受信側端末２〜Ｎそれぞれの資料保護手段２４が、資料ファイルを保存するか否かを確認する（図６のステップＤ２）。資料ファイルを保存する場合、資料ファイルを資料ファイル記憶部２８が記憶する（図６のステップＤ３）。また、資料ファイルを残さない場合、資料保護手段２５が資料ファイルを削除する。（図６のステップＤ４）。そして、送信側端末１と受信側端末２〜Ｎとの通信は終了する（図６のステップＤ５）。
【００６８】
本実施形態は、以上のように構成し、動作するので、送信側端末１が、資料ファイルを送信する前に、受信側端末２〜Ｎに導入されているアプリケーションソフトウェアを確認し、必要に応じてアプリケーションソフトウェアの配布やバージョンアップなど受信側端末２〜Ｎの環境を送信側端末１の環境に合うように調整でき、送信側端末１が配信した資料ファイルは受信側端末２〜Ｎで提示され、受信側メンバーは資料ファイル情報を必ず閲覧できる。
【００６９】
またさらに、送信側端末１が資料ファイルを配信する時に、配信する資料ファイルのセキュリティレベルを、受信側端末２〜Ｎで提示できるように、通信中のみ閲覧または通信を行った受信端末のみ閲覧または受信者のみ閲覧など適切なレベルに設定するので、配信する資料ファイルに適切なセキュリティが設定でき資料の閲覧を制限できる。
【００７０】
またさらに、送信側端末１が資料ファイルを配信する前に、受信側端末２〜Ｎで資料ファイルを提示できるアプリケーションソフトウェアの確認を行い、送信側端末１が配信する資料ファイルに受信側端末２〜Ｎで提示できるセキュリティレベルを設定して、資料ファイルを配信し、資料ファイルを受信した受信側端末２〜Ｎが、この資料ファイルに合わせたアプリケーションソフトウェアで資料ファイルを提示するというように構成されているため、送信側が配布した資料を受信側端末１〜Ｎが自動的に提示し、受信側メンバーは特別な操作を行うことなく配布された資料を閲覧できる。
【図面の簡単な説明】
【００７１】
【図１】本発明における一実施形態の資料ファイル配信システムの全体の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に開示された実施形態の構成を示すブロック図である。
【図３】図１に開示された実施形態の動作の一部を示すフローチャートである。
【図４】図１に開示された実施形態の動作の他の一部を示すフローチャートである。
【図５】図１に開示された実施形態の動作の他の一部を示すフローチャートである。
【図６】図１に開示された実施形態の動作の他の一部を示すフローチャートである。
【図７】図１に開示された実施形態における受信側端末のシステム環境情報を示す図である。
【図８】図１に開示された実施形態における送信側端末のシステム環境情報を示す図である。
【図９】図１に開示された実施形態における送信側及び受信側端末のシステム環境情報を示す図である。
【符号の説明】
【００７２】
１  送信側端末
２〜Ｎ  受信側端末
１１，２１  通信手段
１２  受信側環境確認手段
１３  受信環境調整手段
１４  資料変換手段
１５  資料ファイル配信手段
１６  セキュリティレベル調整手段
１７  資料選出手段
１８  資料ファイル記憶部
１９  環境情報記憶部
２２  環境情報提供手段
２３  環境調整手段
２４  資料ファイル受信手段
２５  資料保護手段
２６  資料提示手段
２７  環境情報記憶部
２８  資料ファイル記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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