(57)【要約】【課題】本発明の課題は、割付の不具合を容易に確認できてこれを修正できるバリアブル印刷文書編集システムを提供することである。【解決手段】送信されたフィールド項目を特定する情報とフィールド項目データを含む部品データを受信して、部品データのフィールド項目毎の最大文字数情報を計測して、フィールド項目を対応付けた文字枠を割付して、前記計測されたフィールド項目の最大文字数情報分の文字を、このフィールド項目に対応付けられた文字枠に配置して、表示することを特徴とするバリアブル印刷用文書編集システムである。【選択図】図１
2008134961.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
部品データ・サーバ装置と文書編集装置とがネットワーク接続されたバリアブル印刷用文書編集システムにおいて、
前記印刷データ・サーバ装置は、
フィールド項目を特定する情報とフィールド項目データを含む部品データを格納する部品データベースを記憶する記憶手段と、
部品データ送信要求を受け付けて、部品データベースを検索して、前記検索された部品データを、文書編集装置に返信する部品データ送信手段と、
を備えるサーバ装置であって、
前記文書編集装置は、
部品データを部品データ・サーバ装置から受信する部品データ受信手段と、
部品データのフィールド項目毎の最大文字数を計測する最大文字数計測手段と、
文字枠を割付する文字枠割付手段と、
前記割付けられた文字枠に、部品データのフィールド項目を対応付けるフィールド項目対応付手段と、
前記計測されたフィールド項目の最大文字数分の文字を、フィールド項目に対応付けられた文字枠に配置する最大文字数配置手段と、
フィールド項目を特定する情報を含む文字枠および最大文字数分の文字を配置した文字枠を表示する表示手段と、
文字枠データを含む文書データを作成する文書作成手段と、
を備える編集装置である、ことを特徴とするバリアブル印刷用文書編集システム。
【請求項２】
前記文書編集装置は、
下絵データを記憶する記憶手段と、
下絵データを割付ける割付手段と、
を備える編集装置である、
ことを特徴とする請求項１に記載のバリアブル印刷用文書編集システム。
【請求項３】
フィールド項目データを含む部品データを格納する部品データベースを用いるバリアブル印刷用文書編集方法であって、
前記データベースを検索して、所望の部品データを抽出するステップと、
前記抽出された部品データのフィールド項目データを参照して、各フィールド項目データの最大文字数を計測する最大文字数計測ステップと、
文字枠を割付する文字枠割付ステップと、
前記割付けられた文字枠に、部品データのフィールド項目を対応付けるフィールド項目対応付ステップと、
前記計測されたフィールド項目の最大文字数分の文字を、フィールド項目に対応付けられた文字枠に配置して、表示する最大文字数配置体裁表示ステップと、
文字枠を含む文書データを作成する文書作成ステップと、
を含んだ手順でなされることを特徴とする印刷用文書編集方法。
【請求項４】
下絵データを用いるバリアブル印刷用文書編集方法であって、
前記割付ページ作成ステップは、下絵を合成表示させた割付ページを作成する、
手順でなされることを特徴とする請求項３に記載の印刷用文書編集方法。
【請求項５】
フィールド項目データを含む部品データを格納する部品データベースを用いるバリアブル印刷用文書編集方法であって、
文字枠を割付して、開始位置情報と文字寸法情報を含む文字枠を作成する文字枠割付ステップと、
前記作成された文字枠に、部品データのフィールド項目を対応付けるフィールド項目対応付ステップと、
前記部品データベースを検索して、所望の部品データを抽出するステップと、
前記抽出された部品データの各フィールド項目データの最大文字数を計測する最大文字数計測ステップと、
前記計測されたフィールド項目の最大文字数分の文字を、フィールド項目に対応付けられた文字枠に配置して、表示する最大文字数配置体裁表示ステップと、
文字枠データを含む文書データを作成する文書作成ステップと、
を含んだ手順でなされることを特徴とする印刷用文書編集方法。
【請求項６】
下絵データを用いるバリアブル印刷用文書編集方法であって、
前記割付ページ作成ステップは、下絵を合成表示させた割付ページを作成する、
手順でなされることを特徴とする請求項５に記載の印刷用文書編集方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、バリアブル印刷において、バリアブル印刷する文書を編集するシステム、および、その方法に関するものである。
【０００２】
このバリアブル印刷は、書面の一部を差替えた文書を連続して印刷するものである。たとえば、ダイレクトメールでは、文面中の宛先名だけを変えながら、バリアブル印刷する。
従来から、ＤＴＰシステムを用いて、バリアブル印刷文書の編集作業が行われている。
【背景技術】
【０００３】
たとえば、特許文献１では、印刷体裁の設定情報の可否を判定するために、設定された印刷体裁と印刷データを用いて、印刷される文書の状態を情報処理装置にプレビュー表示させる技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００５−６３３２１号公報（６〜８、１３ページ、図１、８）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、特許文献１の技術では、編集者は、印刷体裁の設定が正しく行われたか否かを確認するためには、プレビュー表示されたページを全て目視しなければならず、多大な作業時間と手間とを要するという欠点があった。
【０００５】
本発明はこのような従来技術を考慮してなされたものであって、本発明の課題は、割付の不具合を容易に確認できてこれを修正できるバリアブル印刷文書編集システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、以下のような解決手段により、前記課題を解決する。すなわち、請求項１の発明は、部品データ・サーバ装置と文書編集装置とがネットワーク接続されたバリアブル印刷用文書編集システムにおいて、前記印刷データ・サーバ装置は、フィールド項目を特定する情報とフィールド項目データを含む部品データを格納する部品データベースを記憶する記憶手段と、部品データ送信要求を受け付けて、部品データベースを検索して、前記検索された部品データを、文書編集装置に返信する部品データ送信手段と、を備えるサーバ装置であって、前記文書編集装置は、部品データを部品データ・サーバ装置から受信する部品データ受信手段と、部品データのフィールド項目毎の最大文字数を計測する最大文字数計測手段と、文字枠を割付する文字枠割付手段と、前記割付けられた文字枠に、部品データのフィールド項目を対応付けるフィールド項目対応付手段と、前記計測されたフィールド項目の最大文字数分の文字を、フィールド項目に対応付けられた文字枠に配置する最大文字数配置手段と、フィールド項目を特定する情報を含む文字枠および最大文字数分の文字を配置した文字枠を表示する表示手段と、文字枠データを含む文書データを作成する文書作成手段と、を備える編集装置である、ことを特徴とするバリアブル印刷用文書編集システムである。
【０００７】
ここで、各文字枠に最大文字数分の文字を割付けて表示することで、編集者は、編集画面の上で、文字枠同士の体裁や下絵との割付体裁を確認して、不具合を発見することが可能である。
【０００８】
請求項２の発明は、下絵データを記憶する記憶手段と、下絵データを割付ける割付手段と、を備える、ことを特徴とする請求項１に記載の文書編集装置は、バリアブル印刷用文書編集システムである。
【０００９】
編集画面の上で、部品データに存在する最大文字数の文字枠を表示させることが可能となり、割付編集の不具合を発見することが容易となる。
【００１０】
請求項３の発明は、フィールド項目データを含む部品データを格納する部品データベースを用いるバリアブル印刷用文書編集方法であって、前記データベースを検索して、所望の部品データを抽出するステップと、前記抽出された部品データのフィールド項目データを参照して、各フィールド項目データの最大文字数を計測する最大文字数計測ステップと、文字枠を割付する文字枠割付ステップと、前記割付けられた文字枠に、部品データのフィールド項目を対応付けるフィールド項目対応付ステップと、前記計測されたフィールド項目の最大文字数分の文字を、フィールド項目に対応付けられた文字枠に配置して、表示する最大文字数配置体裁表示ステップと、文字枠を含む文書データを作成する文書作成ステップと、を含んだ手順でなされることを特徴とする印刷用文書編集方法である。
【００１１】
請求項４の発明は、下絵データを用いるバリアブル印刷用文書編集方法であって、前記割付ページ作成ステップは、下絵を合成表示させた割付ページを作成する、手順でなされることを特徴とする請求項３に記載の印刷用文書編集方法である。
【００１２】
請求項５の発明は、フィールド項目データを含む部品データを格納する部品データベースを用いるバリアブル印刷用文書編集方法であって、文字枠を割付して、開始位置情報と文字寸法情報を含む文字枠を作成する文字枠割付ステップと、前記作成された文字枠に、部品データのフィールド項目を対応付けるフィールド項目対応付ステップと、前記部品データベースを検索して、所望の部品データを抽出するステップと、前記抽出された部品データの各フィールド項目データの最大文字数を計測する最大文字数計測ステップと、前記計測されたフィールド項目の最大文字数分の文字を、フィールド項目に対応付けられた文字枠に配置して、表示する最大文字数配置体裁表示ステップと、文字枠データを含む文書データを作成する文書作成ステップと、を含んだ手順でなされることを特徴とする印刷用文書編集方法である。
【００１３】
請求項６の発明は、下絵データを用いるバリアブル印刷用文書編集方法であって、前記割付ページ作成ステップは、下絵を合成表示させた割付ページを作成する、手順でなされることを特徴とする請求項５に記載の印刷用文書編集方法である。
【発明の効果】
【００１４】
本願発明によれば、バリアブル印刷における印刷体裁の確認を、簡便に確実に行うことが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、図面等を参照しながら、本発明の実施の形態について、更に詳しく説明する。
【００１６】
図１は、本発明によるバリアブル印刷システム１の全体構成を説明する図である。
【００１７】
本発明によるバリアブル印刷システムは、文書編集装置１００と、下絵作成装置５００と、バリアブル印刷装置７００と、編集データ変換装置９００と、部品データ・サーバ装置３００が、ネットワークで接続されて構成される。
【００１８】
下絵作成装置５００は、下絵データを作成して、文書編集装置１００に送信する。
【００１９】
部品データ・サーバ装置３００は、指定された検索キーに基づいて、部品データベースから、部品データを検索して、文書編集装置１００に送信する。また、部品データ・サーバ装置３００は、指定された検索キーに基づいて、部品データベースから、文字データと画像データとを含む部品データを検索して、バリアブル印刷装置７００に送信する。
【００２０】
文書編集装置１００は、下絵作成装置５００から受信した下絵データと、部品データ・サーバ装置３００から受信した部品データを用いて、文書データを作成して、バリアブル印刷装置７００に送信する。
【００２１】
編集データ変換装置９００は、文書編集装置１００から受信した文書データを、使用するバリアブル印刷装置の印刷制御データに変換して、そのバリアブル印刷装置７００に送信する。
【００２２】
バリアブル印刷装置７００は、部品データ・サーバ装置３００から受信した部品データと、編集データ変換装置９００から受信した印刷制御データを用いて、バリアブル印刷物７９９を作成する。
【００２３】
文書編集装置１００は、コンピュータプログラムによって制御されるパーソナルコンピュータである。文書編集装置１００のコンピュータプログラムは、市販のＤＴＰソフトウエアである。文書編集装置１００のコンピュータプログラムに、機能を追加するときには、このコンピュータプログラムが備えるプラグイン機能とＣ＋＋プログラムを用いて、実現することができる。
【００２４】
下絵作成装置５００は、コンピュータプログラムによって制御されるパーソナルコンピュータである。下絵作成装置５００のコンピュータプログラムは、市販の画像作成ソフトウエアである。
【００２５】
編集データ変換装置９００は、コンピュータプログラムによって制御されるパーソナルコンピュータである。部品データ・サーバ装置３００は、コンピュータプログラムによって制御されるサーバコンピュータである。部品データ・サーバ装置３００のコンピュータプログラムは、市販のデータベース・ソフトウエアである。
【００２６】
図２は、文書編集装置１００の詳細な構成図である。
文書編集装置１００は、割付手段１１０と、文字枠割付手段１２０と、フィールド項目対応付手段１３０と、部品データ送信要求手段１７１と、部品データ受信手段１７２と、下絵送信要求手段１７３と、下絵受信手段１７４と、最大文字数計測手段１４０と、最大文字数配置手段１６０と、文書作成手段１５０と、表示手段１８０と、記憶手段１９０と、を備える。
【００２７】
下絵送信要求手段１７３は、下絵送信要求を下絵作成装置５００に発行する。下絵受信手段１７４は、下絵データ５９１を下絵作成装置５００から受信して、記憶手段に記憶する。割付手段１１０は、前記記憶された下絵データ５９１を割付ける。
【００２８】
部品データ送信要求手段１７１は、所望の部品データの検索キュエリを部品データ・サーバ装置３００に発行する手段である。部品データ受信手段１７２は、文字データ３９３を受信して、記憶手段１９０に記憶する。記憶手段１９０は、フィールド項目データを含む文字データ３９３を記憶する。
【００２９】
最大文字数計測手段１４０は、前記記憶した文字データ３９３のフィールド項目毎の最大文字数を計測する。
【００３０】
割付手段１１０は、受信した下絵データを編集用のソフトウエアで作成した割付ページデータに割り付ける。
【００３１】
文字枠割付手段１２０は、編集者が文字枠を下絵データに割付を行うための手段である。
【００３２】
フィールド項目対応付手段１３０は、編集者が作成した文字枠に、文字データ３９３のフィールド項目を対応付ける。
【００３３】
なお、対応付けの方法としては、本発明では文字枠内にフィールド項目名を記入しているが、特段これに限定する必要はなく、たとえば、フィールド項目コード番号のように、フィールド項目を特定できる情報であればよい。
【００３４】
最大文字数配置手段１６０は、編集者が割付けた文字枠に、最大文字計測手段１４０で計測した最大文字数から、前記割付けられた文字枠データに対応付けられたフィールド項目データの最大文字数を選択して、この最大文字数分のダミー文字を文字枠に配置する。
【００３５】
最大文字数分のダミー文字が文字枠に収まらない場合は、文字枠を自動的に横方向にサイズを大きくして、ダミー文字が収まるようにする。編集者は最大文字列数分のダミー文字列が配置された文字枠を確認して、文字枠が下絵データをはみ出す等によりデザインの統一感が失われる場合には、ダミー文字列が流しこまれた文字枠の位置を変更する。あるいは、配置される文字サイズを変更する等の処置を行うことができる。
【００３６】
表示手段１８０は、編集者が下絵データに文字枠を割付ける状態や、文字枠に最大文字数分のダミー文字を配置した結果をディスプレイに表示する手段である
【００３７】
文書作成手段１５０は、編集タグを含む文書データ１９８を作成する。編集者が下絵データを基にして文字枠を割付けたときに、文字枠の左上の位置情報や文字寸法情報などの割付情報が設定されて、ＸＭＬタグを用いて文書データ１９８が作成される。
【００３８】
なお、文書データ１９８は、下絵データに文字枠を割りつけて文字を配置して作成した電子文書であり、文書編集装置１００で作成する文書データ１９８は、印刷用のデータを作成するときの割付パターンに相当し、文書データ１９８と部品データ・サーバ装置３００から送信された部品データ（＝文字データや画像データ）を合わせて印刷用データを作成する。または、印刷時に文書データ１９８と文字データ、画像データを合わせて印字する。
【００３９】
割付手段１１０と、文字枠割付手段１２０と、フィールド項目対応付手段１３０と、部品データ送信要求手段１７１と、部品データ受信手段１７２と、下絵送信要求手段１７３と、下絵受信手段１７４と、最大文字数計測手段１４０と、最大文字数配置手段１６０と、文書作成手段１５０と、は、コンピュータプログラムである。下絵データ５９１と、文字データ３９３と、は、コンピュータプログラムが可読なデータである。記憶手段１９０は、半導体メモリや、磁気メモリである。表示手段１８０は、ＬＣＤ表示装置や、ＣＲＴ表示装置である。
【００４０】
図３は、文字データ３９３の形式を説明する図である。文字データ３９３の1列目は、各フィールド項目を特定する情報（＝各フィールド項目の定義名称情報）を記述する。2列目以降は、バリアブル印刷に用いる文字データ（＝文字列）である。
【００４１】
図３の（ｂ）には、文字データ３９３が例示されている。１列目は、各フィールド項目の定義名称情報「f#name,l#neme,address」の例である。2列目は、「太郎,山川田家,東京都新宿区□□１丁目ＡＢＣ３２号室」、の例が示されている。これは、それぞれ、定義名称情報「f#nameの文字列」＝「太郎」、定義名称情報「l#nemeの文字列」＝「山川田家」、定義名称情報「addressの文字列」＝「東京都新宿区□□１丁目ＡＢＣ３２号室」であることを示している。
【００４２】
図４は、文書データの例を説明する図である。文書データ１９８は、ヘッダデータ１９８ａと、下絵割付データ１９８ｂと、文字枠割付データ１９８ｃなどから構成されている。ヘッダデータ１９８ａと、下絵割付データ１９８ｂと、文字枠割付データ１９８ｃはそれぞれ以下で説明する編集タグを含んでいる。
【００４３】
図４には、ＸＭＬ形式の文書データ１９８が例示されている。下絵割付データ１９８ｂは、編集タグ「<Baseimage></Baseimage>」、「<BasestartX></BasestartX>」、「<BasestartY></BasestartY>」、「<PageNo></PageNo>」を用いた「<Baseimage>graphic.eps</Baseimage><BasestartX>0</BasestartX><BasestartY>0</BasestartY>      <PageNo>1</PageNo>」が示されている。
【００４４】
文字枠割付データ１９８ｃの例として、編集タグ「「<Field></Field>」「<Fieldname> </Fieldname>」、「<Columnname></Columnname>」「<StartX></StartX>」「<StartY></StartY>」「<Font> </Font>」「<Fontsize></Fontsize>」「<Fontcolor></Fontcolor>」「<Position></Position>」を用いた「<Field><Fieldname>住所</Fieldname><Columnname>address</Columnname><StartX>17</StartX><StartY>34</StartY><Font>Mincho-R</Font><Fontsize>12</Fontsize><Fontcolor>1 0.7 0 0</Fontcolor><Position>1</Position>」が示されている。ここで、「<Fieldname> </Fieldname>」は、文字項目を定義する。「<StartX></StartX>」「<StartY></StartY>」は、文字枠の開始位置（たとえば、枠の左上）の座標値（Ｘ，Ｙ）を定義する。同様に、「<Font> </Font>」は、文字枠に配置する文字のフォント、「<Fontsize></Fontsize>」はフォントの大きさを、「<Fonttransform>  </Fonttransform>」は、フォントの変形率を、それぞれ定義する。
【００４５】
図５は、下絵データ５９１の表示例を説明する図である。図５には、表示された割付ページデータに割り付けた下絵が例示されている。表示された下絵は、クレジットカードの利用明細であって、利用者の住所氏名欄を割り付ける領域５９１ａ、利用明細記載欄を割り付ける領域５９１ｂなどが設定されている。
【００４６】
図６は、編集画面の例を説明する図である。図６の（ａ）は、下絵５９１を表示した編集画面１８０ａである。編集画面１８０ａには、下絵の利用者の住所氏名欄の領域５９１ａに、文字枠の開始位置と文字寸法を指定した文字枠が割り付けられた編集画面が例示されている。
【００４７】
図６（ｂ）には、部品データのフィールド項目「f#name」と「l#name」とが対応付けられた文字枠と、部品データのフィールド項目「address」とが対応付けられた文字枠が例示されている。
【００４８】
図６の（ｃ）は、さらに、最大文字数の文字を配置した編集画面１８０ｃである。各文字枠の最大文字数分の文字が配置された編集画面１８０ｃが例示されている（図６）。編集画面には、最大文字数が配置された文字枠が下絵の罫線に重なっている例が示されている。
【００４９】
このように、部品データの最大文字数を調べて、文字枠にダミー文字を組版することで、他の文字枠や下絵の絵柄と重なるか否かを、目視で検証ことが可能となる。重なる場合には、文字枠の開始点を移動して、割付を修正する。
【００５０】
図７は、下絵作成装置５００の詳細な構成図である。下絵作成装置５００は、下絵作成手段５１０と、下絵送信手段５２０と記憶手段５９０を備える。記憶手段５９０は、下絵部品データ５９９を記憶する。
【００５１】
下絵作成手段５１０は、下絵部品データ５９９を編集加工して、下絵データ５９１を作成する。下絵送信手段５２０は、前記作成された下絵データ５９１を文書編集装置１００に送信する。
【００５２】
下絵作成手段５１０と下絵送信手段５２０とは、コンピュータプログラムである。下絵部品データ５９１は、コンピュータプログラムが可読なデータである。記憶手段５９０は、半導体メモリや、磁気メモリである。
【００５３】
図８は、部品データ・サーバ装置３００の詳細な構成図である。部品データ・サーバ装置３００は、部品データ送信要求受付手段３２０と検索結果送信手段３３０と記憶手段３９０とを備える。記憶手段３９０は、部品データベースを記憶する。
【００５４】
部品データベースには、バリアブル印刷を行う素材データとなる部品データが記憶されており、部品データは、品目単位に個人情報、商品情報等の文字データとそれに使用する画像データから構成されている。
【００５５】
部品データ送信要求受付手段３２０は、文書編集装置１００からの部品データ送信要求を受け付ける。部品データ送信要求の例としては、文書編集装置１００で編集を行う品目名を検索キーとして入力し、部品データ・サーバ装置３００に送信する。検索手段３１０は、部品送信要求に含まれる品目名を検索キーにして、印刷データベースを検索して、関連する文字データや画像データを抽出する。検索結果送信手段３３０は、前記抽出された部品データや画像データを文書編集装置１００に送信する。
【００５６】
検索手段３１０と部品データ送信要求受付手段３２０と検索結果送信手段３３０とは、コンピュータプログラムである。文字データと画像データは、コンピュータプログラムが可読なデータである。記憶手段３９０は、半導体メモリや、磁気メモリである。
【００５７】
図９は、本発明による文書編集処理の手順を説明する図である。
（１）下絵作成装置５００の下絵作成手段５１０は、下絵を割付けた下絵データ５９１を作成する。（ステップＳ１ａ）
（２）下絵作成装置５００の下絵送信手段５２０は、この下絵データ５９１を文書編集装置１００に送信する。（ステップＳ１ｂ）
（３）文書編集装置１００の割付手段１１０は、受信した下絵データ５９１を割付ページデータに割付ける。（ステップＳ１ｃ）
（４）文書編集装置１００の部品データ送信要求手段１７１は、品目名称等を含む文字列の入力を受け付けて、これを部品データ・サーバ装置３００に送信する。（ステップＳ２ａ）
（５）部品データ・サーバ装置３００の部品データ送信要求受付手段３２０は、部品データ送信要求手段１７１からのデータを受信する。（ステップＳ２ｂ）
（６）部品データ・サーバ装置３００の検索手段３１０は、文字送信要求から検索キーを作成して、部品データベースを検索して、該当する文字データ３９３を選択する。（ステップＳ２ｃ）
（７）部品データ・サーバ装置３００の検索結果送信手段３３０は、選択された文字データ３９３を文書編集装置１００に送信する。（ステップＳ２ｄ）
（８）文書編集装置１００の部品データ受信手段１７１は、この送信された文字データ３９３を受信する。（ステップＳ２ｅ）
（９）文書編集装置１００の最大文字数計測手段１４０は、受信した文字データ３９３の各フィールド項目データの最大文字数を計測する。（ステップＳ２ｆ）
（１０）文書編集装置１００の文字枠割付手段１２０は、前記表示された下絵や既に割り付けた文字枠を基にして、文字枠を割付ける。（ステップＳ３ａ）
（１１）文書編集装置１００のフィールド項目対応付手段１３０は、この割付けられた文字枠に文字データ３９３のフィールド項目を対応付ける。（ステップＳ３ｂ）
（１２）文書編集装置１００の最大文字数配置手段１５０は、文字枠に対応付けられたフィールド項目の最大文字数を、計測したフィールド項目の最大文字数を参照して調べて、最大文字数分のダミー文字を文字枠に配置して表示する。（ステップＳ３ｃ）
このとき、最大文字数分のダミー文字を配置した文字枠の割付が不都合であると編集者が判断すれば、ステップＳ３ａに戻る。その際に、配置した最大文字数分のダミー文字を表示したままステップＳ３ａに戻ってもよいし、配置した最大文字数分のダミー文字を非表示にしてステップＳ３ａに戻ってもよい。
（１３）文書編集装置１００の文書作成手段１５０は、編集タグを含む文書データ１９８を作成する。（ステップＳ４ａ）
【００５８】
編集者が下絵データに複数の文字枠を割付けている場合は、文字枠一個ずつにダミー文字を配置し、レイアウトを編集者が確認して文字枠の位置を調整する。具体的には、図９のステップ３ａからステップ３ｃまでを繰り返す。
【００５９】
文書編集装置１００にて、下絵を割付けた下絵データ５９１を作成してもよい。
【００６０】
図１０は、本発明によるダミー文字表示処理手順の例である。
図３の（ｂ）に例示された文字データ３９３を用いて、図６の編集画面１８０ｃのダミー文字表示の処理手順を説明する。
【００６１】
文字データ３９３の各フィールド項目の最大文字数は、フィールド項目「f#name」の最大文字数（最大バイト数）は「はなえこ」の「４文字(８バイト)」で、フィールド項目「l#neme」の最大文字数（最大バイト数）は「山川田家」の「４文字(８バイト)」で、フィールド項目「address」の最大文字数（最大バイト数）は「東京都世田谷区▽▽２丁目＊＊マンション１１４号室」の「２４文字 (４８バイト)」である（図１０（１））。
【００６２】
そこで、「address」が対応つけられた文字枠には、２４文字分の文字（たとえば、○）を配置する（同（２））。また、「f#name」と「l#name」が対応付けられた文字枠には、「f#name」として４文字分の文字と、「l#neme」として４文字分の文字をそれぞれ配置する（同（３））。
【００６３】
このように、最大文字数を算出し、文字枠エリアを自動伸縮させて、最大文字数で表示させることが可能となる。
【００６４】
図１１は、編集データ変換装置９００の詳細な構成図である。
編集データ変換装置９００は、文書受信手段９２０と印刷装置指定手段９１０と制御コード変換手段９３０と制御データ送信手段９４０と記憶手段９９０とを備える。記憶手段９９０は、制御コード対応表９９７を記憶する。
【００６５】
制御コード対応表９９７は、印刷装置指定情報を含み、文書データ１９８の所定のデータ（たとえば、編集タグ）と印刷装置のプリンタ制御コードを対応付けたデータである。
【００６６】
文書受信手段９２０は、文書編集装置１００から文書データ１９８を受信する。印刷装置指定手段９１０は、印刷装置指定情報の入力を受け付ける。制御コード変換手段９３０は、前記受け付けられた印刷装置指定情報の制御コード対応表９９７を選択して、これを用いて、前記受信した文書データ１９８の所定のデータを、プリンタ制御コードに変換して制御データ９９８を作成する。制御データ送信手段９４０は、変換された文書データを用いて、制御データを作成して、これを送信する。
【００６７】
文書受信手段９２０と印刷装置指定手段９１０と制御コード変換手段９３０と制御データ送信手段９４０とは、コンピュータプログラムである。記憶手段９９０は、半導体メモリや、磁気メモリである。制御コード対応表９９７は、コンピュータプログラムが可読なデータである。
【００６８】
図１２は、バリアブル印刷処理の手順の例である。
（１）文書編集装置１００は、文書データを編集データ変換装置９００に送信する。（ステップＳ１）
（２）編集データ変換装置９００の文書受信手段９２０は、文書編集装置１００から文書データを受信する。（ステップＳ２）
（３）編集データ変換装置９００の制御コード変換手段９３０は、指定された印刷装置の制御コード対応表９９７を用いて、文書データの編集タグを制御コードに変換して制御データ９９８を作成する。（ステップＳ３）
（４）編集データ変換装置９００の制御データ送信手段９４０は、制御データ９９８をバリアブル印刷装置７００に送信する。（ステップＳ４）
（５）バリアブル印刷装置７００は、送信された制御データ９９８を受信する。（ステップＳ５）
（６）部品データ・サーバ装置３００は、文字データ３９３や画像データ３９５をバリアブル印刷装置７００に送信する。（ステップＳ６）
（７）バリアブル印刷装置７００は、送信された文字データ３９３や画像データ３９５を受信する。（ステップＳ７）
（８）バリアブル印刷装置７００は、前記受信された制御データ９９８と文字データ３９３や画像データ３９５とを用いて、印刷データを作成する。（ステップＳ８）
（９）バリアブル印刷装置７００は、印刷データを用いて、バリアブル印刷して、バリアブル印刷物７９９を作成する。（ステップＳ９）
【００６９】
図１３は、バリアブル印刷物７９９の例である。
バリアブル印刷物７９９は、下絵と文字と画像とが印刷されている。
【００７０】
以上詳しく説明したように、本願発明によれば、バリアブル印刷における印刷体裁の確認を、簡便に確実に行うことが可能になった。
【図面の簡単な説明】
【００７１】
【図１】本発明によるバリアブル印刷システムの全体構成
【図２】本発明による文書編集装置１００の詳細な構成図
【図３】部品データの形式と例
【図４】文書データの例（ＸＭＬ形式）
【図５】下絵の例
【図６】編集画面の例
【図７】下絵作成装置５００の詳細な構成図
【図８】部品データ・サーバ装置５００の詳細な構成図
【図９】本発明による文書編集処理の手順
【図１０】本発明によるダミー文字表示処理手順の例
【図１１】編集データ変換装置９００の詳細な構成図
【図１２】バリアブル印刷処理の手順
【図１３】バリアブル印刷物
【符号の説明】
【００７２】
１  本発明によるバリアブル印刷システム
１００  文書編集装置
１１０  割付手段
１２０  文字枠割付手段
１３０  フィールド項目対応付手段
１４０  最大文字数計測手段
１５０  文書作成手段
１６０  最大文字数配置手段
１７１  部品データ送信要求手段
１７２  部品データ受信手段
１７３  下絵送信要求手段
１７４  下絵受信手段
１８０  表示手段
１８０ａ  編集画面
１８０ｂ  部分拡大した編集画面
１８０ｃ  最大文字数の文字が配置された編集画面
１９０  記憶手段
１９８  文書データ
１９８ａ  ヘッダデータ
１９８ｂ  下絵割付データ
１９８ｃ  文字枠割付データ
３００  部品データ・サーバ装置
３２０  部品データ送信要求受付手段
３３０  検索結果送信手段
３９０  記憶手段
３９３  文字データ
３９３ｂ  フィールド項目
３９５  画像データ
５００下絵作成装置
５１０  下絵作成手段
５２０  下絵送信手段
５９０  記憶手段
５９１  下絵データ
５９１ａ  利用者の住所氏名欄を割り付ける領域
５９１ｂ  利用明細記載欄を割り付ける領域
５９９  下絵部品データ
７００  バリアブル印刷装置
９００編集データ変換装置
９１０  印刷装置指定手段
９２０  文書受信手段
９３０  制御コード変換手段
９４０  制御データ送信手段
９９０  記憶手段
９９７  制御コード対応表
９９８  制御データ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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