(57)【要約】【課題】利用者が認証印刷に関する情報を確認できる印刷管理装置および印刷管理プログラムを提供する。【解決手段】認証処理部は認証プリンタからの認証情報の認証処理を行うことで、認証プリンタに対してその認証情報が付加された認証印刷データを送信しても良いか否か判断する。認証処理とは、例えば、認証情報に含まれるユーザ識別情報が印刷システムにおける印刷の権限を有するユーザであるか否かを認証する処理、印刷の権限を認証した認証情報である場合はその認証情報に対応する認証印刷データを特定する処理、認証プリンタが利用可能であるか否か確認する処理、認証プリンタが利用可能である場合は認証プリンタと指定プリンタとが一致するか否か確認する処理等であり、認証処理部で行った認証処理の結果に応じたメッセージを選択してプリンタに送信する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信手段を介して接続する情報処理装置からの印刷権限を示す識別情報が付加された印刷データを受信する印刷データ受信手段と、
前記印刷データ受信手段で受信した印刷データを記憶する印刷データ記憶手段と、
前記通信手段を介して接続する画像形成装置からの認証情報を受信する認証情報受信手段と、
前記認証情報受信手段で受信した認証情報における印刷権限を認証する認証手段と、
前記画像形成装置に対して送信する少なくとも１つの表示情報を記憶する表示情報記憶手段と、
前記認証手段による認証の結果に対応する表示情報を前記表示情報記憶手段に記憶されている表示情報から選択する表示情報選択手段と、
前記認証手段で認証した認証情報と同一の識別情報が付加されている印刷データを前記印刷データ記憶手段に記憶されている印刷データから取得する印刷データ取得手段と、
前記表示情報選択手段で選択した表示情報、または前記印刷データ取得手段で取得した印刷データを前記画像形成装置に送信する送信手段と
を具備することを特徴とする印刷管理装置。
【請求項２】
前記表示情報選択手段は、
前記認証手段が前記認証情報における前記印刷データの印刷権限を認証できなかった場合、前記認証情報を認証できなかった旨の表示情報を選択する
ことを特徴とする請求項１記載の印刷管理装置。
【請求項３】
前記表示情報選択手段は、
前記認証手段が前記認証情報の未登録を理由に該認証情報を認証できなかった場合、前記識別情報の未登録を示す表示情報を選択する
ことを特徴とする請求項１記載の印刷管理装置。
【請求項４】
前記表示情報選択手段は、
前記印刷データ取得手段が前記認証情報と同一の識別情報が付加されている印刷データを取得できなかった場合、該印刷データが存在しない旨の表示情報を選択する
ことを特徴とする請求項１記載の印刷管理装置。
【請求項５】
前記表示情報選択手段は、
前記認証手段が前記画像形成装置は利用不可能であると判断した場合、該画像形成装置は利用不可能である旨の表示情報を選択する
ことを特徴とする請求項１記載の印刷管理装置。
【請求項６】
前記印刷データに該印刷データの印刷を行う画像形成装置が指定されている場合、
前記表示情報選択手段は、
前記認証手段が前記指定されている画像形成装置と前記識別情報の送信元である画像形成装置とが一致しなかった場合、前記指定されている画像形成装置と前記識別情報の送信元である画像形成装置とが不一致である旨の表示情報を選択する
ことを特徴とする請求項１記載の印刷管理装置。
【請求項７】
前記表示情報選択手段は、
前記送信手段が前記印刷データを前記画像形成装置に送信する場合、前記認証情報を認証できた旨の表示情報を選択する
ことを特徴とする請求項１記載の印刷管理装置。
【請求項８】
通信手段を介して接続する情報処理装置からの印刷権限を示す識別情報が付加された印刷データを受信し、該受信した印刷データを印刷データ記憶手段に記憶する印刷データ記憶処理と、
前記通信手段を介して接続する画像形成装置からの認証情報を受信する認証情報受信処理と、
前記受信した認証情報における印刷権限を認証する認証処理と、
表示情報記憶手段に記憶されている前記画像形成装置に対して送信する少なくとも１つの表示情報から、前記認証の結果に対応する表示情報を選択する表示情報選択処理と、
前記認証された認証情報と同一の識別情報が付加されている印刷データを前記印刷データ記憶手段に記憶されている印刷データから取得する印刷データ取得処理と、
前記選択した表示情報、または前記取得した印刷データを前記画像形成装置に送信する送信処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする印刷管理プログラム。
【請求項９】
前記表示情報選択処理は、
前記認証情報における前記印刷データの印刷権限を認証できなかった場合、前記認証情報を認証できなかった旨の表示情報を選択する
ことを特徴とする請求項８記載の印刷管理プログラム。
【請求項１０】
前記表示情報選択処理は、
前記認証情報の未登録を理由に該識別情報を認証できなかった場合、前記認証情報の未登録を示す表示情報を選択する
ことを特徴とする請求項８記載の印刷管理プログラム。
【請求項１１】
前記表示情報選択処理は、
前記認証情報と同一の識別情報が付加されている印刷データを取得できなかった場合、該印刷データが存在しない旨の表示情報を選択する
ことを特徴とする請求項８記載の印刷管理プログラム。
【請求項１２】
前記表示情報選択処理は、
前記画像形成装置は利用不可能であると判断した場合、該画像形成装置は利用不可能である旨の表示情報を選択する
ことを特徴とする請求項８記載の印刷管理プログラム。
【請求項１３】
前記印刷データに該印刷データの印刷を行う画像形成装置が指定されている場合、
前記表示情報選択処理は、
前記指定されている画像形成装置と前記識別情報の送信元である画像形成装置とが一致しなかった場合、前記指定されている画像形成装置と前記識別情報の送信元である画像形成装置とが不一致である旨の表示情報を選択する
ことを特徴とする請求項８記載の印刷管理プログラム。
【請求項１４】
前記表示情報選択処理は、
前記印刷データを前記画像形成装置に送信する場合、前記認証情報を認証できた旨の表示情報を選択する
ことを特徴とする請求項８記載の印刷管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷管理装置および印刷管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ネットワークに複数のクライアント端末を接続するとともに複数のプリンタを接続し、この複数のプリンタを複数のクライアント端末で共有するようにした、いわゆるネットワーク環境でのプリンタが使用できるようにしたシステムが多く構築されている。
【０００３】
このようなネットワーク環境でプリンタを共有するシステムにおいては、印刷文書のセキュリティの確保が問題になっている。
【０００４】
この問題に対処したものとして、例えば、印刷依頼側であるクライアント端末と、出力側であるプリンタとに対応して認証装置を設けた認証印刷システムが知られている。
【０００５】
この認証印刷システムにおいては、印刷に際して、クライアント端末側に設けれられた認証装置にてユーザ認証を行う。また、その出力結果を得るためには、プリンタ側に設けられた認証装置にてユーザ認証を行うため、印刷物が第三者によって持ち去られる等の不都合がなく、セキュリティを確保することができる。
【０００６】
例えば、端末からの認証印刷に際し、認証のために読み取られたセキュリティカード内の印刷制限情報に基づき印刷機能毎に機能制限を行うか否かを判断し、その判断結果に基づき印刷機能の制限を行い、印刷機能の制限の範囲内で印刷機能が設定された印刷指示に係わる印刷ジョブがプリントサーバへ送られ、印刷ジョブに対する印刷は、プリンタに対応して設けられた認証装置からの認証に基づき行われる印刷指示装置およびその印刷機能制限方法および認証印刷システムがある（例えば、特許文献１参照。）。
【０００７】
また、例えば、プリンタ装置と別体のＩＣカードに記憶されたユーザＩＤを読み取り、このユーザＩＤとメモリに登録されたユーザＩＤを比較し、ＩＣカードに記憶されたユーザＩＤとメモリに登録されたユーザＩＤが不一致となりエラーが発生した場合には、スピーカから音声によってエラー通知したり、操作表示パネルにエラー表示を行う画像処理装置がある（例えば、特許文献２参照。）。
【特許文献１】特開２００７−５８７４４号公報
【特許文献２】特開２００５−２０８３１３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
本発明は、利用者が認証印刷に関する情報を確認できる印刷管理装置および印刷管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、通信手段を介して接続する情報処理装置からの印刷権限を示す識別情報が付加された印刷データを受信する印刷データ受信手段と、前記印刷データ受信手段で受信した印刷データを記憶する印刷データ記憶手段と、前記通信手段を介して接続する画像形成装置からの認証情報を受信する認証情報受信手段と、前記認証情報受信手段で受信した認証情報における印刷権限を認証する認証手段と、前記画像形成装置に対して送信する少なくとも１つの表示情報を記憶する表示情報記憶手段と、前記認証手段による認証の結果に対応する表示情報を前記表示情報記憶手段に記憶されている表示情報から選択する表示情報選択手段と、前記認証手段で認証した認証情報と同一の識別情報が付加されている印刷データを前記印刷データ記憶手段に記憶されている印刷データから取得する印刷データ取得手段と、前記表示情報選択手段で選択した表示情報、または前記印刷データ取得手段で取得した印刷データを前記画像形成装置に送信する送信手段とを具備することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記表示情報選択手段は、前記認証手段が前記認証情報における前記印刷データの印刷権限を認証できなかった場合、前記認証情報を認証できなかった旨の表示情報を選択することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記表示情報選択手段は、前記認証手段が前記認証情報の未登録を理由に該認証情報を認証できなかった場合、前記識別情報の未登録を示す表示情報を選択することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項４の発明は、請求項１の発明において、前記表示情報選択手段は、前記印刷データ取得手段が前記認証情報と同一の識別情報が付加されている印刷データを取得できなかった場合、該印刷データが存在しない旨の表示情報を選択することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項５の発明は、請求項１の発明において、前記表示情報選択手段は、前記認証手段が前記画像形成装置は利用不可能であると判断した場合、該画像形成装置は利用不可能である旨の表示情報を選択することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項６の発明は、請求項１の発明において、前記印刷データに該印刷データの印刷を行う画像形成装置が指定されている場合、前記表示情報選択手段は、前記認証手段が前記指定されている画像形成装置と前記識別情報の送信元である画像形成装置とが一致しなかった場合、前記指定されている画像形成装置と前記識別情報の送信元である画像形成装置とが不一致である旨の表示情報を選択することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項７の発明は、請求項１の発明において、前記表示情報選択手段は、前記送信手段が前記印刷データを前記画像形成装置に送信する場合、前記認証情報を認証できた旨の表示情報を選択することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項８の発明は、通信手段を介して接続する情報処理装置からの印刷権限を示す識別情報が付加された印刷データを受信し、該受信した印刷データを印刷データ記憶手段に記憶する印刷データ記憶処理と、前記通信手段を介して接続する画像形成装置からの認証情報を受信する認証情報受信処理と、前記受信した認証情報における印刷権限を認証する認証処理と、表示情報記憶手段に記憶されている前記画像形成装置に対して送信する少なくとも１つの表示情報から、前記認証の結果に対応する表示情報を選択する表示情報選択処理と、前記認証された認証情報と同一の識別情報が付加されている印刷データを前記印刷データ記憶手段に記憶されている印刷データから取得する印刷データ取得処理と、前記選択した表示情報、または前記取得した印刷データを前記画像形成装置に送信する送信処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１７】
また、請求項９の発明は、請求項８の発明において、前記表示情報選択処理は、前記認証情報における前記印刷データの印刷権限を認証できなかった場合、前記認証情報を認証できなかった旨の表示情報を選択することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１０の発明は、請求項８の発明において、前記表示情報選択処理は、前記認証情報の未登録を理由に該識別情報を認証できなかった場合、前記認証情報の未登録を示す表示情報を選択することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１１の発明は、請求項８の発明において、前記表示情報選択処理は、前記認証情報と同一の識別情報が付加されている印刷データを取得できなかった場合、該印刷データが存在しない旨の表示情報を選択することを特徴とする。
【００２０】
また、請求項１２の発明は、請求項８の発明において、前記表示情報選択処理は、前記画像形成装置は利用不可能であると判断した場合、該画像形成装置は利用不可能である旨の表示情報を選択することを特徴とする。
【００２１】
また、請求項１３の発明は、請求項８の発明において、前記印刷データに該印刷データの印刷を行う画像形成装置が指定されている場合、前記表示情報選択処理は、前記指定されている画像形成装置と前記識別情報の送信元である画像形成装置とが一致しなかった場合、前記指定されている画像形成装置と前記識別情報の送信元である画像形成装置とが不一致である旨の表示情報を選択することを特徴とする。
【００２２】
また、請求項１４の発明は、請求項８の発明において、前記表示情報選択処理は、前記印刷データを前記画像形成装置に送信する場合、前記認証情報を認証できた旨の表示情報を選択することを特徴とする。
【発明の効果】
【００２３】
請求項１および８に記載の発明は、利用者が認証印刷に関する情報を確認することが可能となる。
【００２４】
また、請求項２および９に記載の発明は、利用者が認証情報が認証されなかったことを確認することが可能となる。
【００２５】
また、請求項３および１０に記載の発明は、利用者が認証情報が未登録であることを確認することが可能となる。
【００２６】
また、請求項４および１１に記載の発明は、利用者が認証情報に対応する印刷データが登録されていないことを確認することが可能となる。
【００２７】
また、請求項５および１２に記載の発明は、利用者が認証情報を読み込ませたプリンタが利用できないことを確認することが可能となる。
【００２８】
また、請求項６および１３に記載の発明は、利用者が認証情報を読み込ませたプリンタが印刷データの印刷先として指定されたプリンタではないことを確認することが可能となる。
【００２９】
また、請求項７および１４に記載の発明は、利用者が認証情報が認証されたことを確認することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３０】
以下、本発明に係る印刷管理装置および印刷管理プログラムの実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００３１】
図１は、本発明を適用した印刷システム１の全体構成の一例を示す図である。
【００３２】
図１に示すように、印刷システム１は、１または複数の端末２と、印刷管理装置３と、１または複数のプリンタ４とを具備して構成され、それぞれの装置はＬＡＮ［Local Area Network］等のネットワーク５を介して接続される。また、各端末２には認証情報受付装置６が、各プリンタには認証情報受付装置６がそれぞれ１対１に対応して設けられる。
【００３３】
端末２は、ユーザが扱うパーソナルコンピュータであり、この端末２上から、所望の文書に対する印刷を依頼することができる。なお、印刷システム１において、端末２から印刷を行う場合には、必ず印刷管理装置３を介してプリンタ４で印刷出力することとなる。また、端末２にローカル接続する認証情報受付装置６は、接続する端末２から文書の印刷を依頼するに際して、かかる印刷の権限を有するユーザであることを示すユーザ識別情報等（以後、認証情報と称する）を受け付ける。
【００３４】
ここで、端末２は文書の印刷を印刷管理装置３を介してプリンタ４に依頼する際に、文書をプリンタ制御コードの形式の印刷要求（以後、印刷データと称する）を生成し、生成した印刷データを印刷管理装置３に送信する。なお、認証情報受付装置６で受け付けた認証情報は印刷データに付加され、印刷を行うプリンタ４を指定した場合（以後、指定したプリンタを指定プリンタと称する）、指定プリンタ４の情報も印刷データに付加され、これらの情報が付加された印刷データを、以後、認証印刷データと称する。
【００３５】
プリンタ４は、印刷管理装置３を介した端末２からの印刷データを受信して、印刷データの印刷処理を行う。なお、認証情報受付装置６は対応するプリンタ４における印刷に際して、印刷の権限を有するユーザであることを示す認証情報を受け付ける。
【００３６】
ここで、認証情報受付装置６で認証情報を受け付けたプリンタ４（以後、認証プリンタと称する）は、その認証情報に自装置に係わる情報を付加し、その認証情報を印刷管理装置３に送信する。そして、印刷管理装置３がその認証情報の権限を認証した場合、印刷管理装置３はその認証情報が付加された印刷データを認証プリンタ４に送信し、認証プリンタ４はその印刷データの印刷出力を行う。
【００３７】
なお、認証情報に基づくユーザ認証は、ユーザが携帯する認証情報（例えば、ユーザＩＤ等）が記憶されたカード状記憶媒体（以下、セキュリティカードという）を用いたユーザ認証、ユーザの指紋等の生体的特徴情報を読み取るユーザ認証等を採用できるが、本実施例においては、セキュリティカードを用いてユーザ認証を行う場合を例に挙げて説明する。
【００３８】
ここで、セキュリティカードは、ＩＣ（集積回路）を搭載したＩＣカード、磁気ストライプを記憶手段とする磁気カード等から構成でき、このセキュリティカードには、ユーザＩＤに加えて、ユーザの所属する部門情報、権限の範囲等のユーザ認証に必要な各種情報および印刷指示に基づき形成される印刷ジョブの暗号化に用いる秘密キーおよび符号化に用いる公開キー等の他、本発明の特徴ある印刷制限情報が予め記憶されている。
【００３９】
印刷管理装置３は、端末２から印刷データを受信して管理するとともに、自装置が管理する複数台のプリンタ４のいずれかに印刷データを送信し、印刷出力させる。
【００４０】
また、印刷管理装置３では、自己のデータベース若しくは別個に設けられたユーザ管理システムへの問合せに基づき、ユーザが文書の印刷指示を行う権限を有するか否かのユーザ認証処理を行い、その応答を端末に返す。
【００４１】
次に、印刷管理装置３の詳細について説明する。
【００４２】
図２は、印刷管理装置３の機能的な構成の一例を示すブロック図である。
【００４３】
図２に示すように、印刷管理装置３は、受信部７、印刷データ記憶部８、認証処理部９、印刷データ取得部１０、メッセージ記憶部１１、メッセージ選択部１２、送信部１３を具備して構成される。
【００４４】
受信部７は、端末２から送信されてきた認証印刷データを受信する処理、または認証プリンタ４から送信されてきた認証情報を受信する処理を行う。
【００４５】
印刷データ記憶部８は、受信部７で受信した端末２からの認証印刷データを記憶する記憶領域である。
【００４６】
認証処理部９は、受信部７で受信した認証プリンタ４からの認証情報の認証処理を行うことで、認証プリンタ４に対してその認証情報が付加された認証印刷データを送信しても良いか否か判断する。認証処理とは、例えば、認証情報に含まれるユーザ識別情報が印刷システムにおける印刷の権限を有するユーザであるか否かを認証する処理、印刷の権限を認証した認証情報である場合はその認証情報に対応する認証印刷データを特定する処理、認証プリンタ４が利用可能であるか否か確認する処理、認証プリンタ４が利用可能である場合は認証プリンタ４と指定プリンタ４とが一致するか否か確認する処理等である。
【００４７】
印刷データ取得部１０は、認証処理部９で認証プリンタ４に対して認証印刷データを送信しても良いと判断した場合、認証処理部９で認証処理を行った認証情報が付加されている認証印刷データを印刷データ記憶部８から取得する処理を行う。
【００４８】
メッセージ記憶部１１は、プリンタ４に送信する種々のメッセージを記憶している。
【００４９】
種々のメッセージとは、例えば、図３に示すように、認証情報に含まれるユーザ識別情報の印刷の権限を認証できなかった場合に送信する「認証ＮＧ」という内容のメッセージ（図３に示すメッセージ１）、認証情報が登録されていない場合に送信する「未登録の認証情報です  印刷できません」という内容のメッセージ（図３に示すメッセージ２）、認証情報に対応する認証印刷データを特定できなかった場合に送信する「あなたの印刷データはありません」という内容のメッセージ（図３に示すメッセージ３）、認証プリンタ４が利用できない場合に送信する「プリンタが利用できません  利用可能なプリンタに移動して下さい」という内容のメッセージ（図３に示すメッセージ４）、認証印刷データとともに送信する「認証ＯＫ  印刷処理中」という内容のメッセージ（図３に示すメッセージ５）、認証プリンタ４と指定プリンタ４とが一致しなかった場合に送信する「指定プリンタではありません  指定プリンタに移動して下さい」という内容のメッセージ（図３に示すメッセージ６）等である。
【００５０】
メッセージ選択部１２は、認証処理部９で行った認証処理の結果に応じたメッセージをメッセージ記憶部１１から選択する処理を行う。
【００５１】
送信部１３は、認証情報に対応する認証印刷データとメッセージ選択部１２で選択したメッセージとをプリンタ４に送信する処理、または認証印刷データをプリンタ４に送信しない場合（認証情報の権限を認証できなかった場合、認証情報に対応する認証印刷データを特定できなかった場合、認証プリンタ４が利用できない場合、認証プリンタ４と指定プリンタ４とが一致しなかった場合等）はメッセージ選択部１２で選択したメッセージをプリンタに送信する処理を行う。
【００５２】
なお、上述した認証処理部９、印刷データ取得部１０、メッセージ選択部１２を機能として具備する印刷管理プログラムを汎用のサーバまたはコンピュータにインストールする構成を適用することも可能であり、その際には、サーバまたはコンピュータの記憶部（例えば、ハードディスク等）に印刷管理プログラムが記憶され、サーバまたはコンピュータの演算部（例えば、ＣＰＵ等）が記憶部に記憶されている印刷管理プログラムを実行することになる。また、上述した印刷管理プログラムは、例えば、各種メモリ、光ディスク等の記憶媒体に記憶して提供することが可能であり、例えば、ネットワーク５等の通信回線を介して配信することも可能である。
【００５３】
次に、印刷管理装置３で行われる処理の流れの一例について図４に示すフローチャートを参照して説明する。
【００５４】
受信部が認証印刷データを端末から受信すると（Ｓ４０１）、受信した認証印刷データを記憶部に記憶する（Ｓ４０２）。
【００５５】
受信部が認証情報を任意の認証プリンタから受信すると（Ｓ４０３）、受信した認証情報に基づいて認証処理を実施し（Ｓ４０４）、処理を終了する。
【００５６】
次に、図４に示すフローチャートのＳ４０４で実施される認証処理の流れの一例を図５に示すフローチャートを参照して説明する。
【００５７】
認証処理部は印刷管理装置の自己のデータベースまたは別個に設けられたユーザ管理システムへの問い合わせに基づいて認証情報の認証を実施し（Ｓ５０１）、認証情報の認証ができなかった場合（Ｓ５０２でＮＯ）、Ｓ５０３に進み、また、認証情報の認証ができた場合（Ｓ５０２でＹＥＳ）、Ｓ５０８に進む。
【００５８】
認証処理部は認証情報の認証ができなかった場合（Ｓ５０２でＮＯ）、認証情報が自己のデータベースまたは別個に設けられたユーザ管理システムに登録されているか否か確認し、認証情報が登録されている場合（Ｓ５０３でＹＥＳ）、Ｓ５０４に進み、また、認証情報が登録されていない場合（Ｓ５０３でＮＯ）、Ｓ５０６に進む。
【００５９】
認証情報が登録されている場合（Ｓ５０３でＹＥＳ）、メッセージ選択部は図３に示すメッセージ１をメッセージ記憶部から選択し（Ｓ５０４）、送信部はメッセージ１を認証プリンタに送信し（Ｓ５０５）、認証処理を終了する。従って、認証情報に含まれるユーザ識別情報の印刷の権限を認証できなかった場合、認証プリンタは「認証ＮＧ」という内容のメッセージを表示することになる。なお、認証プリンタはメッセージの表示とともに、ブザー等の警告音を発しても良い。
【００６０】
Ｓ５０３において、認証情報が登録されていない場合（Ｓ５０３でＮＯ）、メッセージ選択部は図３に示すメッセージ２をメッセージ記憶部から選択し（Ｓ５０６）、送信部はメッセージ２を認証プリンタに送信し（Ｓ５０７）、認証処理を終了する。従って、認証情報が印刷管理装置の自己のデータベースまたは別個に設けられたユーザ管理システムに登録されていなかった場合、認証プリンタは「未登録の認証情報です  印刷できません」という内容のメッセージを表示することになる。なお、認証プリンタはメッセージの表示とともに、ブザー等の警告音を発しても良い。
【００６１】
Ｓ５０２において、認証情報の認証ができた場合（Ｓ５０２でＹＥＳ）、認証できた認証情報に対応する認証印刷データを検索し、認証印刷データが特定できなかった場合（Ｓ５０８でＮＯ）、Ｓ５０９に進み、また、認証印刷データが特定できた場合（Ｓ５０８でＹＥＳ）、図６に示すフローチャートのＳ５１１に進む。
【００６２】
認証印刷データが特定できなかった場合（Ｓ５０８でＮＯ）、メッセージ選択部は図３に示すメッセージ３をメッセージ記憶部から選択し（Ｓ５０９）、送信部はメッセージ２を認証プリンタに送信し（Ｓ５１０）、認証処理を終了する。従って、認証情報に対応する印刷データが印刷管理装置に登録されていなかった場合、認証プリンタは「あなたの印刷データはありません」という内容のメッセージを表示することになる。なお、認証プリンタはメッセージの表示とともに、ブザー等の警告音を発しても良い。
【００６３】
Ｓ５０８において、認証印刷データが特定できた場合（Ｓ５０８でＹＥＳ）、認証プリンタが利用可能であるか否か確認し、認証プリンタが利用可能ではない場合（Ｓ５１１でＮＯ）、Ｓ５１２に進み、また、認証プリンタが利用可能である場合（Ｓ５１１でＹＥＳ）、Ｓ５１４に進む。
【００６４】
認証プリンタが利用可能ではない場合（Ｓ５１１でＮＯ）、メッセージ選択部は図３に示すメッセージ４をメッセージ記憶部から選択し（Ｓ５１２）、送信部はメッセージ４を認証プリンタに送信し（Ｓ５１３）、認証処理を終了する。従って、認証プリンタが利用できない場合、認証プリンタは「プリンタが利用できません  利用可能なプリンタに移動して下さい」という内容のメッセージを表示することになる。なお、利用可能なプリンタに関する情報（例えば、プリンタ名等）を表示しても良いし、認証プリンタはメッセージの表示とともに、ブザー等の警告音を発しても良い。
【００６５】
Ｓ５１１において、認証プリンタが利用可能である場合（Ｓ５１１でＹＥＳ）、印刷を行うプリンタが指定されているか否か確認し、プリンタが指定されている場合（Ｓ５１４でＹＥＳ）、Ｓ５１５に進み、また、プリンタが指定されていない場合（Ｓ５１４でＮＯ）、Ｓ５１６に進む。
【００６６】
プリンタが指定されている場合（Ｓ５１４でＹＥＳ）、認証プリンタと指定プリンタとが一致しているか否か確認し、認証プリンタと指定プリンタとが一致している場合（Ｓ５１５でＹＥＳ）、Ｓ５１６に進み、また、認証プリンタと指定プリンタとが一致していない場合（Ｓ５１５でＮＯ）、Ｓ５１９に進む。
【００６７】
Ｓ５１４において、プリンタが指定されていない場合（Ｓ５１４でＮＯ）、またはＳ５１５において、認証プリンタと指定プリンタとが一致しているか否か確認し、認証プリンタと指定プリンタとが一致している場合（Ｓ５１５でＹＥＳ）、メッセージ選択部は図３に示すメッセージ５をメッセージ記憶部から選択し（Ｓ５１６）、印刷データ取得部は認証情報が付加されている認証印刷データを印刷データ記憶部から取得し（Ｓ５１７）、送信部は印刷データおよびメッセージ５を認証プリンタに送信し（Ｓ５１８）、認証処理を終了する。従って、認証プリンタが印刷データを受信した場合、認証プリンタは「認証ＯＫ  印刷処理中」という内容のメッセージを表示することになる。
【００６８】
Ｓ５１５において、認証プリンタと指定プリンタとが一致していない場合（Ｓ５１５でＮＯ）、メッセージ選択部は図３に示すメッセージ６をメッセージ記憶部から選択し（Ｓ５１９）、送信部はメッセージ６を認証プリンタに送信し（Ｓ５２０）、認証処理を終了する。従って、認証プリンタが指定プリンタでなかった場合、認証プリンタは「指定プリンタではありません  指定プリンタに移動して下さい」という内容のメッセージを表示することになる。なお、指定プリンタに関する情報（例えば、プリンタ名等））を表示しても良いし、認証プリンタはメッセージの表示とともに、ブザー等の警告音を発しても良い。
【図面の簡単な説明】
【００６９】
【図１】本発明を適用した印刷システムの全体構成の一例を示す図である。
【図２】印刷管理装置の機能的な構成の一例を示すブロック図である。
【図３】メッセージ記憶部に記憶されているメッセージの一例を示す図である。
【図４】印刷管理装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図５】図４に示すフローチャートのＳ４０４で実施される認証処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図６】図４に示すフローチャートのＳ４０４で実施される認証処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７０】
１    印刷システム
２    端末
３    印刷管理装置
４    プリンタ
５    ネットワーク
６    認証情報受付装置
７    受信部
８    印刷データ記憶部
９    認証処理部
１０    印刷データ取得部
１１    メッセージ記憶部
１２    メッセージ選択部
１３    送信部
【図１】
2008299394.tif 000003
【図２】
2008299394.tif 000004
【図３】
2008299394.tif 000005
【図４】
2008299394.tif 000006
【図５】
2008299394.tif 000007
【図６】
2008299394.tif 000008