(57)【要約】【課題】サムネイル化しても容易に作業スケジュール等を管理し得るサムネイル表示システムを提供する。【解決手段】入力装置３０で選択されたガントチャートに含まれるタスクをサムネイル作成機能部２でサムネイル化する。サムネイル作成機能部２によってサムネイル化されたタスクを、サムネイル表示機能部４によって表示装置４０の画面上のウインドウに所定の態様で表示させる。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ガントチャートに含まれるタスクを選択するタスク選択手段と、
前記タスク選択手段によって選択された前記タスクのそれぞれをサムネイル化するサムネイル生成手段と、
前記サムネイル生成手段によってサムネイル化された前記タスクのそれぞれを所定の態様で表示させる表示制御手段と
を備えていることを特徴とするサムネイル表示システム。
【請求項２】
前記表示制御手段は、前記タスク選択手段によって選択された前記タスクのそれぞれに対応する識別情報に基づいて、サムネイル化された前記タスクのそれぞれを時系列又はツリー状に表示させることを特徴とする請求項１記載のサムネイル表示システム。
【請求項３】
前記表示制御手段は、前記識別情報を前記サムネイル生成手段によって生成したサムネイルの内又は外に表示させることを特徴とする請求項２記載のサムネイル表示システム。
【請求項４】
前記表示制御手段は、前記ガントチャートに含まれる情報の表示を制限するアクセス制限手段を備えていることを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項記載のサムネイル表示システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明はサムネイル表示システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ガントチャートはプロジェクト管理や生産管理に用いられる。作業項目（タスク）を縦軸、時間を横軸として各作業項目毎に開始／終了の時期を設定して作業スケジュールを管理することができるとともに、進捗状況や作業実績を表示することができる。しかし、プロジェクトの規模によっては作業項目が多くなり、ガントチャートを一画面では表示しきれない場合がある。また、複数のプロジェクトの全体を把握するには、１つのガントチャート内にすべてのプロジェクトの内容を表示しなければならないが、複数の画面を用意する必要があり、ガントチャートの利点が損なわれてしまうという問題があった。
【０００３】
この問題を解決する方法として、ガントチャートをサムネイル化することが考えられる。
【特許文献１】特開２００４−４６７９６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、ガントチャートをサムネイル化したとき、ガントチャート画像が縮小されるため、ガントチャートに含まれるタスクを読み取ることができなくなることがある。
【０００５】
この発明はこのような事情に鑑みてなされたもので、その課題はサムネイル化しても容易に作業スケジュール等を管理し得るサムネイル表示システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、以下のような解決手段により上記課題を解決する。なお、理解を容易にするために、本発明の一実施形態を示す図面に対応する符号を付して説明するが、これに限定されるものではない。
【０００７】
上記課題を解決するため請求項１記載の発明は、ガントチャートに含まれるタスクを選択するタスク選択手段（３０）と、前記タスク選択手段によって選択された前記タスクのそれぞれをサムネイル化するサムネイル生成手段（２）と、前記サムネイル生成手段によってサムネイル化された前記タスクのそれぞれを所定の態様で表示させる表示制御手段（４）とを備えていることを特徴とする。
【０００８】
請求項２記載の発明は、請求項１記載のサムネイル表示システムにおいて、前記表示制御手段は、前記タスク選択手段によって選択された前記タスクのそれぞれに対応する識別情報に基づいて、サムネイル化された前記タスクのそれぞれを時系列又はツリー状に表示させることを特徴とする。
【０００９】
請求項３記載の発明は、請求項２記載のサムネイル表示システムにおいて、前記表示制御手段は、前記識別情報を前記サムネイル生成手段によって生成したサムネイルの内又は外に表示させることを特徴とする。
【００１０】
請求項４記載の発明は、請求項１〜３のいずれか１項記載のサムネイル表示システムにおいて、前記表示制御手段は、前記ガントチャートに含まれる情報の表示を制限するアクセス制限手段を備えていることを特徴とする。
【００１１】
なお、符号を付して説明した構成は適宜改良してもよく、また少なくとも一部を他の構成物に代替してもよい。
【発明の効果】
【００１２】
この発明によれば、サムネイル化しても容易に作業スケジュール等を管理し得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、この発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
【００１４】
図１はこの発明の一実施形態に係るサムネイル表示システムの構成を示すブロック図、図２はサムネイル表示システムをより詳しく示すブロック図である。
【００１５】
図１において、このサムネイル表示システムのハードウエアは情報処理装置１０と外部記憶装置２０と入力装置３０と表示装置４０とで構成されている。
【００１６】
情報処理装置１０はＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１１と内部メモリ１２とを備える。
【００１７】
外部記憶装置２０は例えばＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）等で構成される。
【００１８】
外部記憶装置２０にはサムネイル作成時のサムネイル関連データが格納されている。サムネイル関連データはサムネイル情報（サムネイルのファイル名等））、サムネイル設定情報（サムネイルを作成した際に設定したデータ（例えばサムネイル名称、コメント、パスワード等））及びサムネイル概要情報（サムネイル化範囲を指定した際に設定したタスク関連データ（例えばタスク名、期間、開始日、終了日、タスク間関連情報等））である。
【００１９】
入力装置３０は例えばキーボードやマウス等で構成され、例えばガントチャートに含まれるタスクを選択する装置としても用いられる。
【００２０】
表示装置４０は例えばＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等で構成される。
【００２１】
内部メモリ１２にはプロジェクト管理ソフトウエアプログラムが読み込まれており、ＣＰＵ１１でプログラムにしたがって処理が実行され、サムネイル表示システム１が構成される。
【００２２】
図２において、サムネイル表示システム１はサムネイル作成機能部２とサムネイル消去機能部３とサムネイル表示機能部４とサムネイル情報保管部５とガントチャート再表示部６と入力装置３０とを備える。
【００２３】
サムネイル作成機能部２では、入力装置３０からのユーザの指示にしたがって対象プロジェクトの選択、サムネイル範囲の選択、概要表示内容の選択、サムネイル設定の順序でサムネイルの作成が行なわれる（後述）。
【００２４】
サムネイル表示機能部４は複数の異なる表示形態（一覧表示、時系列表示、ツリー表示、概要表示）のうちのいずれかの表示形態で表示装置４０にサムネイルを表示させる。また、後述するように、サムネイル表示機能部４はガントチャートに含まれる情報の表示を制限する。
【００２５】
サムネイル消去機能部３は作成されたサムネイルを作業者の操作にしたがって消去させる。
【００２６】
サムネイル情報保管部５は作成されたサムネイルを保管する。
【００２７】
ガントチャート再表示部６はサムネイルだけを表示させた状態からガントチャートを表示させる。
【００２８】
サムネイル等は以下の手順にしたがって作成され、利用される。
【００２９】
１．サムネイルの作成と消去
図３はプロジェクト管理の業務フローの概要を示す図、図４はガントチャートの一例を示す図である。
【００３０】
図３に示すようにプロジェクト管理ソフトウエアでは、最初にプロジェクト全体を計画（スケジュール入力）し、その計画を元に作業を行った実績データが入力され、ガントチャート等を用いて進捗状況が表示される。そして、プロジェクトが終了するまで実作業、実績データ入力、進捗状況表示が繰り返される。
【００３１】
図４に示すように、表示装置（図２参照）４０には、プロジェクト管理ソフトウエアの機能に沿ったサイズのウインドウに、複数のタスクを含むガントチャートの全体又は一部が表示される。このガントチャートからサムネイルを作成する。サムネイル作成は上述したように対象「プロジェクト選択」、「サムネイル範囲の指定」、「概要表示内容の選択」、「サムネイル設定」の順序で行なわれる。
【００３２】
１−１プロジェクト選択
図５は対象プロジェクト選択の一例を示す図である。
【００３３】
対象プロジェクト選択では、サムネイル化したい複数のタスクを含むガントチャートに対応するプロジェクトを指定してガントチャートを表示させる。図５では対象となるプロジェクトＡのファイルを開いた後、ウインドウを表示している。
【００３４】
１−２サムネイル範囲の指定
図６（ａ）はサムネイル範囲指定の一例を示す図、図６（ｂ）はサムネイル範囲指定の他の例を示す図である。
【００３５】
ガントチャートを表示した後、図示しないマウス（入力装置３０）を操作してサムネイル化するタスクの範囲を指定する。図６（ａ）では、白抜き矢印（マウスポインタ）で指示された範囲のタスク（タスクＡ、タスク１（開発準備作業）、タスク２（手順書作成）、タスク３（作成作業））がサムネイル化されるタスクである。その後、メニューボタンを操作してサムネイル化を実行する。
【００３６】
なお、メニュー項目内に「選択範囲をサムネイル化」が用意されている場合には、そのウインドウを開いて「選択範囲をサムネイル化」の項目をマウスを操作して選択すればよい（図６（ｂ）参照）。
【００３７】
１−３概要表示内容の選択
図７（ａ）は概要表示の項目の一例を示す図、図７（ｂ）はその入力例を示す図である。
【００３８】
サムネイル範囲指定後、概要表示する内容の項目を選択する。
【００３９】
図７（ａ）は示された項目はガントチャートで用いられる代表的なものである。
【００４０】
概要表示すべき項目はマウスを操作して（図７（ｂ）参照）選択される。ここでは、タスク名、期間、開始日、終了日が選択されている。
【００４１】
１−４サムネイル設定
図８（ａ）はサムネイル設定の一例を示す図、図８（ｂ）はその入力例を示す図、図９（ａ）はサムネイル化した際のデータの流れを説明する概念図、図９（ｂ）はサムネイル関連データの一例を示す図である。
【００４２】
概要表示内容の選択後、作成されるサムネイルの情報を入力する。
【００４３】
図８（ａ）は示された項目はサムネイル設定で用いられる代表的なものである。
【００４４】
ここでは、サムネイルの名称、コメント、セキュリティ用パスワードを挙げた。
【００４５】
作成されたサムネイルの情報（サムネイル関連データ）は外部記憶装置２０に格納され、プロジェクト管理ソフトウエアを起動させたり、作業者がサムネイルを再表示させたりする際に利用される（図９参照）。
【００４６】
また、作成されたサムネイルを作業者がサムネイル消去機能を利用して消去することができる。サムネイルを消去したときにはサムネイルの情報も同時に消去される。
【００４７】
２．サムネイル表示
サムネイルを目的に応じて、一覧表示、ツリー表示することが可能である。
【００４８】
２−１一覧表示
図１０はサムネイル一覧表示の一例を示す図である。
【００４９】
図１０には、現在進行しているプロジェクトＡ，Ｂのガントチャートのサムネイルの総てが時系列、例えばプロジェクト名称等（プロジェクトＡ，タスクＡ−１，タスクＡ−２，タスクＡ−３，プロジェクトＢ，タスクＢ−１，タスクＢ−２）（識別情報）に基づいて並べられている。プロジェクト担当者は、この一覧表示を見ることで、進行中のプロジェクトの数や、進行状況の概要を把握することができる。例えば、図１０に示した「プロジェクトＡ」は図４に示した「プロジェクトＡ」に対応するものであり、図１０に示した「タスクＡ−１」は図４に示した「タスクＡ，開発準備作業，手順書作成，作成作業」に対応するものであり、図１０に示した「タスクＡ−２」は図４に示した「タスクＢ，セットアップ作業，動作確認作業，テスト」に対応するものであり、図１０に示した「タスクＡ−３」は図４に示した「説明書用データ収集，取り扱い説明書作成」に対応する。
【００５０】
なお、終了したタスクやプロジェクトを集めてサムネイル表示したり、特定のプロジェクト担当者を選択してサムネイル表示することも可能である。
【００５１】
２−２ツリー表示
図１１はツリー表示の一例を示す図である。
【００５２】
プロジェクト（プロジェクトＡ）のガントチャートの一部を複数のサムネイル（タスクＡ−１、タスクＡ−２、タスクＡ−３）にし、サムネイルに含まれる作業の開始日とサムネイル同士の関連性とをあわせてツリー状にした。図１１中、横軸は日付である。
【００５３】
３．サムネイルを利用したプロジェクト情報の表示
３−１概要表示機能等
図１２、１３はサムネイル化したプロジェクトの概要表示、詳細表示の一例を示す図である。
【００５４】
マウス操作や図示しないＴａｂキー（入力装置３０）によってサムネイル（タスクＡ―１）が選択されると、プロジェクト（プロジェクトＡ）のガントチャートをサムネイル化した際に設定されたタスクＡ―１の概要情報が表示される。この概要情報をサムネイルに対する付箋又はサムネイルを含んだウインドウを拡張して表示させたり（図１２参照）、詳細情報を別のウインドウに表示させたりすることができる（図１３参照）。なお、サムネイルが消去された時点で概要情報は消去される。
【００５５】
次にガントチャートの再表示について説明する。
【００５６】
図１４（ａ），（ｂ），（ｃ）はガントチャートの再表示を説明する図である。
【００５７】
元となったガントチャートのウインドウが閉じて非表示状態にある場合に、サムネイルを選択し、実際のプロジェクトのガントチャートを再表示状態にする様子が図１４に示されている。
【００５８】
例えば白抜き矢印（マウスポインタ）で指示されたサムネイル（図１４（ａ）参照）をマウスでダブルクリックするとガントチャートが再表示される。
【００５９】
また、パスワードによるセキュリティ機能が設定されているので、予め設定されたパスワード（図１４（ｂ）参照）を入力しなければガントチャートが再表示されない。
【００６０】
したがって、すべてのガントチャートを閉じておき、パスワードを知る者だけがサムネイルだけを表示させた状態からガントチャートを表示させることができる。
【００６１】
なお、元となったガントチャートのウインドウが開いている場合には、そのウインドウはアクティブとなり、サムネイル一覧表示のウインドウの前面に表示される（図１４（ｃ）参照）。
【００６２】
この実施形態によれば、プロジェクト管理者はプロジェクトの進捗状況の監視を容易に行なうことができ、遅延した作業を早期に発見することができるので、サムネイル化したときのガントチャートの良さが損なわれない。また、プロジェクトを担当している作業者向けのサムネイルを選別して表示させることで、プロジェクト管理者だけでなく作業者もプロジェクトの進行状況の概要を把握することができ、作業効率の向上に役立つ。更に、サムネイル化によって情報の一部が隠され、パスワードを入力しなければ詳細情報を見ることができないので、例えば部外者に対するプレゼンテーションツールとして好適である。
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】図１はこの発明の一実施形態に係るサムネイル表示システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図２はサムネイル表示システムをより詳しく示すブロック図である。
【図３】図３はプロジェクト管理の業務フローの概要を示す図である。
【図４】図４はガントチャートの一例を示す図である。
【図５】図５は対象プロジェクト選択の一例を示す図である。
【図６】図６（ａ）はサムネイル範囲指定の一例を示す図、図６（ｂ）はサムネイル範囲指定の他の例を示す図である。
【図７】図７（ａ）は概要表示の項目の一例を示す図、図７（ｂ）はその入力例を示す図である。
【図８】図８（ａ）はサムネイル設定の一例を示す図、図８（ｂ）はその入力例を示す図である。
【図９】図９（ａ）はサムネイル化した際のデータの流れを説明する概念図、図９（ｂ）はサムネイル関連データの一例を示す図である。
【図１０】図１０はサムネイル一覧表示の一例を示す図である。
【図１１】図１１はツリー表示の一例を示す図である。
【図１２】図１２はサムネイル化したプロジェクトの概要表示、詳細表示の一例を示す図である。
【図１３】図１３はサムネイル化したプロジェクトの概要表示、詳細表示の一例を示す図である。
【図１４】図１４（ａ），（ｂ），（ｃ）はガントチャートの再表示を説明する図である。
【符号の説明】
【００６４】
２：サムネイル作成機能部、４：サムネイル表示機能部、３０：入力装置、４０：表示装置。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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