(57)【要約】      （修正有）【課題】所定の基準を満たす紙文書の電子データを保存する画像形成装置を提供する。【解決手段】画像形成装置は、ユーザのユーザＩＤを取得した後、所定の基準を満たす画質の電子データの作成を指示する基準ボタンの入力を取得する。そして、前記装置は、電子データを取得し、その取得した電子データの画質が前記所定の基準を満たすかをチェックする。前記装置は、前記チェックされた電子データの画質に基づいて、前記ユーザＩＤと対応するネットワーク上の前記ユーザのメールアドレスにメールを送信する。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザを特定するユーザＩＤを取得するように構成されたユーザＩＤ取得部と、
所定の基準を満たす画質の電子データの作成を指示する基準ボタンの入力を取得するように構成された基準ボタン入力取得部と、
前記ユーザＩＤ取得部で取得したユーザＩＤと対応するネットワーク上の前記ユーザのメールアドレスを示すユーザ情報を取得するように構成されたユーザ情報取得部と、
画像を示す電子データを取得するように構成された電子データ取得部と、
前記基準ボタン入力取得部で前記基準ボタンの入力を取得している場合に、前記電子データ取得部で取得した電子データの画質が前記所定の基準を満たすかをチェックするように構成された画質チェック部と、
前記画質チェック部でチェックされた電子データの画質に基づいて、前記ユーザ情報取得部で取得したユーザ情報で特定されるメールアドレスにメールを送信するように構成されたメール送信部とを具備する画像形成装置。
【請求項２】
前記メール送信部は、前記画質チェック部で前記電子データの画質が所定の基準を満たすとチェックされた場合には前記所定の基準を示す電子データが作成された旨が記述された成功メールを前記メールアドレスへ送信し、前記画質チェック部で前記電子データの画質が所定の基準を満たさないとチェックされた場合には前記所定の基準を示す電子データが作成されなかった旨が記述された警告メールを前記メールアドレスへ送信する請求項１記載の装置。
【請求項３】
前記所定の基準は、電子データにデジタル署名を施すのに要求される基準である請求項１記載の装置。
【請求項４】
前記警告メールを前記メールアドレスへ送信すると、前記画質チェック部における電子データの画質をチェックするための所定の基準を編集するように構成された編集部をさらに具備する請求項２記載の装置。
【請求項５】
前記編集部は、前記警告メールを送信する前に電子データの画質をチェックしたときの所定の基準よりも、画質が悪かった原因を改善するように前記所定の基準を編集する請求項４記載の装置。
【請求項６】
前記電子データ取得部で取得される電子データは、スキャナで生成された画像データに基づくものである請求項１記載の装置。
【請求項７】
前記ユーザＩＤ取得部で取得されるユーザＩＤは、カードリーダを介して取得される請求項１記載の装置。
【請求項８】
ユーザを特定するユーザＩＤを取得するユーザＩＤ取得手段と、
所定の基準を満たす画質の電子データの作成を指示する基準ボタンの入力を取得する基準ボタン入力取得手段と、
前記ユーザＩＤ取得手段で取得したユーザＩＤと対応するネットワーク上の前記ユーザのメールアドレスを示すユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、
画像を示す電子データを取得する電子データ取得手段と、
前記基準ボタン入力取得手段で前記基準ボタンの入力を取得している場合に、前記電子データ取得手段で取得した電子データの画質が前記所定の基準を満たすかをチェックする画質チェック手段と、
前記画質チェック手段でチェックされた電子データの画質に基づいて、前記ユーザ情報取得手段で取得したユーザ情報で特定されるメールアドレスにメールを送信するメール送信手段とを具備する画像形成装置。
【請求項９】
前記メール送信手段は、前記画質チェック手段で前記電子データの画質が所定の基準を満たすとチェックされた場合には前記所定の基準を示す電子データが作成された旨が記述された成功メールを前記メールアドレスへ送信し、前記画質チェック手段で前記電子データの画質が所定の基準を満たさないとチェックされた場合には前記所定の基準を示す電子データが作成されなかった旨が記述された警告メールを前記メールアドレスへ送信する請求項８記載の装置。
【請求項１０】
前記所定の基準は、電子データにデジタル署名を施すのに要求される基準である請求項８記載の装置。
【請求項１１】
前記警告メールを前記メールアドレスへ送信すると、前記画質チェック手段における電子データの画質をチェックするための所定の基準を編集する編集手段をさらに具備する請求項９記載の装置。
【請求項１２】
前記編集手段は、前記警告メールを送信する前に電子データの画質をチェックしたときの所定の基準よりも、画質が悪かった原因を改善するように前記所定の基準を編集する請求項１１記載の装置。
【請求項１３】
前記電子データ取得手段で取得される電子データは、スキャナで生成された画像データに基づくものである請求項８記載の装置。
【請求項１４】
前記ユーザＩＤ取得手段で取得されるユーザＩＤは、カードリーダを介して取得される請求項８記載の装置。
【請求項１５】
ユーザを特定するユーザＩＤを取得すること、
所定の基準を満たす画質の電子データの作成を指示する基準ボタンの入力を取得すること、
前記取得したユーザＩＤと対応するネットワーク上の前記ユーザのメールアドレスを示すユーザ情報を取得すること、
画像を示す電子データを取得すること、
前記基準ボタンの入力を取得している場合に、前記取得した電子データの画質が前記所定の基準を満たすかをチェックすること、
前記チェックされた電子データの画質に基づいて、前記取得したユーザ情報で特定されるメールアドレスにメールを送信することとを含む画質チェックする方法。
【請求項１６】
前記メールを送信することは、前記電子データの画質が所定の基準を満たすとチェックされた場合には前記所定の基準を示す電子データが作成された旨が記述された成功メールを前記メールアドレスへ送信し、前記電子データの画質が所定の基準を満たさないとチェックされた場合には前記所定の基準を示す電子データが作成されなかった旨が記述された警告メールを前記メールアドレスへ送信する請求項１５記載の方法。
【請求項１７】
前記方法において、
前記所定の基準は、電子データにデジタル署名を施すのに要求される基準である請求項１５記載の方法。
【請求項１８】
前記警告メールを前記メールアドレスへ送信すると、前記電子データの画質をチェックするための所定の基準を編集することをさらに含む請求項１６記載の方法。
【請求項１９】
前記編集することは、前記警告メールを送信する前に電子データの画質をチェックしたときの所定の基準よりも、画質が悪かった原因を改善するように前記所定の基準を編集する請求項１８記載の方法。
【請求項２０】
前記取得される電子データは、スキャナで生成された画像データに基づくものである請求項１５記載の方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙文書から電子データを作成する画像形成装置及び画質チェック方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
スキャンした画像ファイルを特定のメールアドレスにメール送信する（スキャントゥメール）際に、画像ファイルをスキャンした人物のメールアドレスをメールの送信者に加えることで、メールのエラーメッセージや受信者からの返信をスキャンした人物のコンピュータへ送信する技術が知られている。
【０００３】
また、企業等において保管される紙文書を、電子化して保存し、管理するようになってきている。このように電子化されたデータとして紙文書を管理する場合、一般的には、紙文書をスキャナでスキャンし、作成された画像を示す電子データを保管することになるが、この際、電子データで示される画像の可読性や完全性等を保証する必要がある。そこで、可読性の保証のために解像度の指定や目視による画像の内容確認などを行う必要がある。また、完全性の保証のためにデジタル署名とタイムスタンプを施す必要がある。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
従来技術では、電子データで示される画像をスキャンした人物のメールアドレスを読み取ることができるが、電子データで示される画像が例えば可読性や完全性等を保証するための所定の基準を満たしているか否かの電子データの画質のチェックができるわけではない。
【０００５】
本発明の目的は、所定の基準を満たす紙文書の電子データを保存する画像形成装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一態様によると、画像形成装置は、ユーザを特定するユーザＩＤを取得するように構成されたユーザＩＤ取得部と、所定の基準を満たす画質の電子データの作成を指示する基準ボタンの入力を取得するように構成された基準ボタン入力取得部と、前記ユーザＩＤ取得部で取得したユーザＩＤと対応するネットワーク上の前記ユーザのメールアドレスを示すユーザ情報を取得するように構成されたユーザ情報取得部と、画像を示す電子データを取得するように構成された電子データ取得部と、前記基準ボタン入力取得部で前記基準ボタンの入力を取得している場合に、前記電子データ取得部で取得した電子データの画質が前記所定の基準を満たすかをチェックするように構成された画質チェック部と、前記画質チェック部でチェックされた電子データの画質に基づいて、前記ユーザ情報取得部で取得したユーザ情報で特定されるメールアドレスにメールを送信するように構成されたメール送信部とを具備する。
【発明の効果】
【０００７】
ユーザが紙文書の電子データを作成する際に、所定の基準を満たしているか否かを自動的にチェックすることができる。また、画像形成装置で紙文書の電子データを作成して自分のＰＣの所に戻ると、成功メールか警告メールのいずれかのメールが届いているので、電子データの作成が失敗したか否かを容易に把握することができる。
【０００８】
さらに、警告メールを送信した後にユーザがユーザＩＤをカードリーダに認識させ、基準ボタンを押下して紙文書をスキャンすると、自動的にスキャン設定が、画質が悪かった原因を改善するようになっている。このため、ユーザは再度紙文書を読み取るときの操作が便利であり、また、電子データの作成の失敗を防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の各実施例について図面を参照して説明する。  
（第１の実施例）
先ず、第１の実施例について説明する。
【００１０】
図１は、ネットワーク構成を概略的に示す図である。図１に示すように、画像形成装置１が通信ネットワーク２に接続されている。この通信ネットワーク２には、さらに、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）３、メールサーバ４が接続されている。メールサーバ４は、ネットワーク２を介してＰＣ３間でのメールの送受信や画像形成装置１からＰＣ３に送信されるメールの送受信等の制御を行う。この制御は従来よりあるものなので詳細には説明しない。
【００１１】
図２は、画像形成装置１の要部構成を示すブロック図である。図２に示すように、画像形成装置１は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、記憶部１４、画像処理部１５、コントロールパネル１６、ネットワークインタフェース１７、スキャナ１８、プリンタ１９、時計部２０、カードリーダ２１とからなる。また、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、記憶部１４、画像処理部１５、コントロールパネル１６、ネットワークインタフェース１７、スキャナ１８、プリンタ１９、時計部２０、カードリーダ２１とはバスラインを介して接続されている。
【００１２】
ＣＰＵ１１はＲＯＭ１２に記憶された制御プログラムを実行することにより画像形成装置１全体を制御する。ＲＯＭ１２はＣＰＵ１１が実行する制御プログラムや固定データを記憶する。ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１がＲＯＭ１２に記憶された制御プログラムを実行するときに必要となるワークエリア等を有している。
【００１３】
記憶部１４は、例えば、ハードディスクドライブである。記憶部１４は、例えば、後述する画質チェック処理制御プログラム等のアプリケーションプログラムやユーザテーブル１４ａを記憶する。ユーザテーブル１４ａは、画像形成装置１に登録されたユーザであることを示すユーザＩＤとネットワーク上のメールアドレスとが対応して記憶されているテーブルである。
【００１４】
画像処理部１５は、画像データに対して圧縮、伸張等の処理を施す。
【００１５】
コントロールパネル１６は、操作部や表示部を有する。操作部には、基準ボタン１６ａが設けられている。この基準ボタン１６ａは、ユーザが紙文書をスキャンするときに所定の基準の画質でスキャナ１８に読み取らせるときに押下するボタンである。所定の基準としては、例えば、デジタル署名をするための基準がある。デジタル署名をする際には、可読性や完全性を保証するため画質が一定の基準を満たす必要がある。この基準については、後述の画質チェック部３５の説明において、詳細に説明する。
【００１６】
ネットワークインタフェース１７は、ネットワーク２との接続に用いられる。
【００１７】
スキャナ１８は、図示しない紙文書台に載置された紙文書、又は図示しない自動給紙装置により送られた紙文書から画像を読取り、画像を示す電子データを生成する。このように生成された画像データは、画像処理部１５で圧縮処理がなされて記憶部１４に記憶される。このように記憶部１４に記憶された電子データは、記憶部１４から読み出し、画像処理部１５で伸張処理した後、プリンタ１９へ出力するようにすることもでき、また、ネットワーク２を介してＰＣ３で読み出すようにすることもできる。なお、紙文書をスキャンする操作を行う前には、カードリーダ２１でユーザＩＤが認証されているため、当該画像を示す電子データには、ユーザＩＤが関連付けられる。
【００１８】
プリンタ１９はネットワーク２を介して受信した印刷ジョブ、又は記憶部１４から読出し、画像処理部１５で伸張処理した画像データに基づいて、用紙へ画像を形成する。
【００１９】
時計部２０は日時情報を生成する。時計部２０が生成した日時情報は、必要に応じてＣＰＵ１１に取得される。
【００２０】
カードリーダ２１は、ＩＣカードに記憶された情報を読取る。ＩＣカードには、ユーザＩＤを示す情報が記憶されている。このユーザＩＤが上述したユーザテーブル１４ａに登録されている場合に、画像形成装置１の使用が許可される。
【００２１】
図３は、画像形成装置１の機能を示すブロック図である。画像形成装置１は、ユーザＩＤ取得部３１、基準ボタン入力取得部３２、ユーザ情報取得部３３、電子データ取得部３４、画質チェック部３５、データ保存部３６、成功メール送信部３７、警告メール送信部３８を有している。
【００２２】
ユーザＩＤ取得部３１は、カードリーダ２１を介してユーザＩＤを取得する。基準ボタン入力取得部３２は、スキャナ１８により紙文書を読み取るときに基準ボタン１６ａの入力があったか否かを取得する。ユーザ情報取得部３３は、ユーザＩＤ取得部３１で取得したユーザＩＤと対応するメールアドレスをユーザテーブル１４ａから取得する。電子データ取得部３４は、スキャナ１８で生成された紙文書の画像を示す電子データを記憶部１４より取得する。画質チェック部３５は、基準ボタン入力取得部３２で基準ボタン１６ａの入力が取得されているときにスキャナ１８で読み取った画像の電子データが所定の基準を満たすかどうかをチェックする。データ保存部３６は、前記画質チェック部３５によるチェックを行い所定の基準を満たした電子データを記憶部１４内の所定領域へ記憶する。成功メール送信部３７は、前記所定の基準を満たした電子データが記憶部１４内に記憶されたときに、所定の基準を満たした電子データが作成された旨が記述されたメールを前記ユーザ情報取得部３３で取得したメールアドレス宛に送信する。警告メール送信部３８は、所定の基準を満たした電子データが作成されなかった旨が記述されたメールを前記ユーザ情報取得部３３で取得したメールアドレス宛に送信する。
【００２３】
なお、これらのユーザＩＤ取得部３１、基準ボタン入力取得部３２、ユーザ情報取得部３３、電子データ取得部３４、画質チェック部３５、データ保存部３６、成功メール送信部３７、警告メール送信部３８の実現する機能は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、記憶部１４等により実現される。
【００２４】
次に、画質チェック部３５が電子データをチェックする基準について説明する。電子データの画質については、例えば、解像度、階調、明るさ、コントラスト、カラーバランス、彩度、色相、シャープネス、濃度、傾き、ノイズ等の指標を用いてチェックすることが考えられる。電子データをデジタル署名して保存する場合には、例えば、日本国における電子文書法においては次のような基準が設けられている。カラー画像の場合は、ＲＧＢ２５６階調以上かつ１５０ｄｐｉ以上（税務書類の場合は２００ｄｐｉ以上）、モノクロ画像の場合は、モノクロ２値かつ１５０ｄｐｉ以上、モノクロ中間調かつ２００ｄｐｉ以上が規定されている。したがって、この第１の実施例においては、上記基準を画質チェック部３５でチェックする電子データの画質の基準とする。なお、この第１の実施例では、電子データにデジタル署名をする場合の基準について説明したが、デジタル署名をする場合に限られるものではない。
【００２５】
なお、基準ボタン１６ａで所定の基準が設定されているにも関わらず、画質チェック部３５において、画質のチェックを行なうのは、例えば次の理由による。すなわち、ユーザがコントロールパネル１６の操作部により画質の設定を変更することができるようになっているからである。ユーザがより良い画質となるように電子データを作成しようとして設定の変更をした場合に、ユーザが誤って所定の基準に合わない設定で電子データを作成してしまう場合があるからである。
【００２６】
次に、スキャナ１８で読み取った画像を示す電子データの画質をチェックする画質チェック処理について説明する。図４は、画像形成装置１が実行する画質チェック処理の要部を示すフローチャートである。
【００２７】
先ず、カードリーダ２１からユーザＩＤがユーザＩＤ取得部３１により取得される（ＳＴ１０１）。そして、基準ボタン１６ａの入力が基準ボタン入力取得部３２により取得される（ＳＴ１０２）。なお、基準ボタン１６ａの入力が取得されない場合は以下の処理は行なわれず、一般的は画像形成装置の処理が行なわれる。
【００２８】
続いて、ユーザ情報がユーザ情報取得部３３により取得される（ＳＴ１０３）。すなわち、ステップＳＴ１０１で取得したユーザＩＤと対応するメールアドレスがユーザテーブル１４ａを参照することにより取得される。
【００２９】
続いて、電子データが電子データ取得部３４により取得される（ＳＴ１０４）。すなわち、スキャナ１８で生成されて記憶部１４に記憶された電子データが、画像処理部１５で伸長処理されて取得される。この電子データは、ＲＡＭ１３に一時的に記憶される。そして、このＲＡＭ１３に一時保存した電子データの画質がチェックされ（ＳＴ１０５）、この画質チェックに基づいて、電子データの画質の状態は所定の基準を満たしているか否かが判断される（ＳＴ１０６）。このステップＳＴ１０５，ＳＴ１０６は画質チェック部３５により実行される。
【００３０】
電子データの画質が所定の基準を満たしている場合には（ＳＴ１０６でＹＥＳ）、電子データがデータ保存部３６により保存される（ＳＴ１０７）。すなわち、ＲＡＭ１３に一時保存していた電子データが所定の基準を満たしたデータとして記憶部１４内の所定領域に保存される。
【００３１】
このように電子データが保存されると、成功メールが成功メール送信部３７により送信される（ＳＴ１０８）。成功メールは、本文に所定の基準を満たした電子データが作成された旨が記述されており、ステップＳＴ１０３で取得したメールアドレス宛に送信される。図５は、この送信メールの一例を示す図である。この成功メールＭ１には、スキャンした紙文書の電子データ（ファイルｂｂｂ．ｐｄｆ）が正常に保存されたことを示す記述がされている。
【００３２】
一方、電子データの画質が所定の基準を満たしていない場合には（ＳＴ１０６でＮＯ）、警告メールが警告メール送信部３８により送信される（ＳＴ１０９）。警告メールは、本文に所定の基準を満たした電子データが作成されなかった旨が記述されており、ステップＳＴ１０３で取得したメールアドレス宛に送信される。図６は、この警告メールの一例を示す図である。この警告メールＭ２には、スキャンした紙文書の電子データ（ａａａ．ｐｄｆ）が正常に保存できなかったこと、及びその理由が記述されている。
【００３３】
この第１の実施例の画像形成装置１によると、ユーザが、ユーザＩＤが記憶されたＩＣカードをカードリーダ２１に認証させた後、基準ボタン１６ａを押下して、紙文書をスキャナ１８でスキャンする。すると、紙文書のスキャン画像である電子データが所定の基準を満たすかどうかが判断され、所定の基準を満たす場合には成功メールが、所定の基準を満たさない場合は警告メールがユーザＩＤと関連付けられたメールアドレス宛に送信される。
【００３４】
したがって、ユーザが紙文書の電子データを作成する際に、所定の基準を満たしているか否かを自動的にチェックすることができる。また、画像形成装置１で紙文書の電子データを作成して自分のＰＣ３の所に戻ると、成功メールか警告メールのいずれかのメールが届いているので、電子データの作成が失敗したか否かを容易に把握することができる。
【００３５】
（第２の実施例）
次に、第２の実施例について述べる。なお、前述した第１の実施例と同一の部分には同一の符号を付し詳細な説明は省略する。
【００３６】
図７は、画像形成装置１の機能を示すブロック図である。画像形成装置１は、ユーザＩＤ取得部３１、基準ボタン力取得部３２、ユーザ情報取得部３３、電子データ取得部３４、画質チェック部３５、データ保存部３６、成功メール送信部３７、警告メール送信部３８、設定編集部３９を有している。ユーザＩＤ取得部３１、基準ボタン入力取得部３２、ユーザ情報取得部３３、電子データ取得部３４、画質チェック部３５、データ保存部３６、成功メール送信部３７、警告メール送信部３８は、第１の実施例と同様であるため説明を省略する。
【００３７】
設定編集部３９は、画質が所定の基準を満たさなかったため操作者のＰＣ３宛に警告メールが送信された後、ユーザが再度紙文書をスキャナ１８でスキャンするときに便利なように、スキャン操作における設定を、画質が悪かった原因を改善するような設定に編集する。すなわち、画像形成装置１は、当該警告メールを送信したことをユーザＩＤと対応させて記憶させておき、カードリーダ２１で当該ユーザＩＤを認識し、さらに、基準ボタン１６ａの入力があった場合には、画質が悪かった原因を改善するような設定でスキャンするようにスキャン設定を編集する。例えば、ユーザが解像度を前回１００ｄｐｉの設定に変更してスキャンしたが、解像度が低くて画質が悪いと判定された場合を考える。この場合は、今回は所定の基準を満たすように２００ｄｐｉ以上の解像度となるように（２００ｄｐｉより低い解像度で設定できないように）スキャン設定が編集される。
【００３８】
次に、スキャナ１８で読み取った画像を示す電子データの画質をチェックする画質チェック処理について説明する。図８は、画像形成装置１が実行する画質チェック処理の要部を示すフローチャートである。
【００３９】
第１の実施例で説明した画質チェック処理のステップＳＴ１０１からＳＴ１０９はステップＳＴ２０１からＳＴ２０９とそれぞれ同様であるため説明は省略する。
【００４０】
警告メール送信部３８により警告メールが送信されると（ＳＴ２０９）、当該警告メールを送信したユーザＩＤに対応させてコントロールパネル１６の設定が編集される（ＳＴ２１０）。すなわち、設定編集部３９により当該警告メールを送信したユーザのユーザＩＤのスキャナ１８のスキャン設定が、画質が悪かった原因を改善するような設定となるように編集される。
【００４１】
この第２の実施例によると、第１の実施例の効果に加え、次のような効果が得られる。すなわち、警告メールを送信した後にユーザがユーザＩＤをカードリーダ２１に認識させ、基準ボタン１６ａを押下して紙文書をスキャンすると、自動的にスキャン設定が、画質が悪かった原因を改善するようになっている。このため、ユーザは再度紙文書を読み取るときの操作が便利であり、また、電子データの作成の失敗を防止することができる。
【００４２】
なお、当該ユーザの再スキャンが終了したら、コントロールパネル１６の設定を自由に変更できるようにしても良い。
【００４３】
また、当該ユーザが再スキャンするときに編集された設定の基準と最初の基準とを選択できるような表示をコンロールパネル１６の表示部に表示するようにしても良い。これにより、ユーザは設定を選択できるようになる。例えば、スキャナ１８の紙文書読取り面が汚れていた場合等、紙文書やスキャン設定に問題がなかった場合には便利な効果となる。
【００４４】
さらに、傾きが所定角度以上傾いて紙文書が読み取られていたことにより警告メールが送信された場合には、当該ユーザが再スキャンする再には、基準ボタン１６ａが押されたときに、“紙文書をまっすぐおいてスキャンしてください”というメッセージをコントロールパネル１６に表示するようにしても良い。
【図面の簡単な説明】
【００４５】
【図１】図１は、本発明の第１の実施例におけるネットワーク構成を概略的に示す図である。
【図２】図２は、同実施例における画像形成装置の要部構成を示すブロック図である。
【図３】図３は、同実施例における画像形成装置の機能を示すブロック図である。
【図４】図４は、同実施例における画質チェック処理の要部を示すフローチャートである。
【図５】図５は、同実施例における成功メールの一例を示す図である。
【図６】図６は、同実施例における警告メールの一例を示す図である。
【図７】図７は、本発明の第２の実施例における画像形成装置の機能を示すブロック図である。
【図８】図８は、同実施例における画質チェック処理の要部を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４６】
１：画像形成装置、４：メールサーバ、１１：ＣＰＵ、１２：ＲＯＭ、１３：ＲＡＭ、１４：記憶部、１５：画像処理部、１６：コントロールパネル、１７：ネットワークインタフェース、１８：スキャナ、１９：プリンタ、２０：時計部、
２１：カードリーダ、３１：ユーザＩＤ取得部、３２：基準ボタン入力取得部、３３：ユーザ情報取得部、３４：電子データ取得部、３５：画質チェック部、３６：データ保存部、３７：成功メール送信部、３８：警告メール送信部、３９：設定編集部
【図１】
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【図２】
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【図３】
2008022540.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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