(57)【要約】【課題】インデックス印刷に好適な画像形成装置を提供すること。【解決手段】記憶媒体３２に記憶されている画データと前記画データに関連するファイル識別情報とを読み込んで、画データとファイル識別情報とを配置するための配置区画４２を複数備える配置領域４１に配置し、記録用紙３に一覧印刷する画像形成装置１において、ファイル識別情報の全体を前記配置区画に印刷できない場合は、当該ファイル識別情報を省略した参照情報４９を配置区画４２に印刷し、配置領域４１以外の外部領域４８に、当該ファイル識別情報を省略せずに印刷する。【選択図】図４
2008022224.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶媒体に記憶されている画データと前記画データに関連するファイル識別情報とを読み込んで、画データとファイル識別情報とを配置するための配置区画を複数備える配置領域に配置し、記録用紙に一覧印刷する画像形成装置において、
前記ファイル識別情報の全体を前記配置区画に印刷できない場合は、前記配置区画に当該ファイル識別情報を省略して印刷し、前記配置領域以外の外部領域に、当該ファイル識別情報を省略せずに印刷することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１に記載する画像形成装置において、
データを表示する表示手段を有し、
前記省略したファイル識別情報を前記表示手段に表示すること
を特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項１に記載する画像形成装置において、
データを表示する表示手段を有し、
省略ファイル識別情報と省略しないファイル識別情報とを対応付けるための参照情報を、前記表示手段に表示すること
を特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
記憶媒体に記憶されている画データと前記画データに関連するファイル識別情報とを読み込んで、画データとファイル識別情報とを配置するための配置区画を複数備える配置領域に配置し、記録用紙に一覧印刷する画像形成装置において、
前記ファイル識別情報の全体を前記配置区画に印刷できるか否かを判断する文字数判断手段と、
前記ファイル識別情報の全体を前記配置区画に印刷できないと前記文字数判断手段が判断した場合には、当該ファイル識別情報を省略した省略ファイル識別情報を前記配置区画に印刷し、前記配置領域以外の外部領域に、前記省略ファイル識別情報に対応するファイル識別情報を省略せずに印刷する印刷手段と、
を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
請求項４に記載する画像形成装置において、
省略ファイル識別情報と省略しないファイル識別情報とを対応付けるための参照情報を付与する参照情報付与手段を有し、
前記印刷手段は、前記省略ファイル識別情報と、前記省略ファイル識別情報に対応する前記ファイル識別情報とに、前記参照情報を付して印刷するものであること
を特徴とする画像形成装置。
【請求項６】
請求項４又は請求項５に記載する画像形成装置において、
データを表示する表示手段と、
前記省略ファイル識別情報を前記表示手段に表示する表示制御手段と、
を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項７】
請求項５に記載する画像形成装置において、
データを表示する表示手段と、
前記参照情報を前記表示手段に表示する表示制御手段と、
を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項８】
請求項４乃至請求項７の何れか一つに記載する画像形成装置において、
前記外部領域に前記ファイル識別情報を省略せずに印刷する場合に、前記ファイル識別情報を省略せずに印刷するために必要な前記外部領域の分だけ前記配置領域を減らす配置領域調整手段を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項９】
請求項４乃至請求項７の何れか一つに記載する画像形成装置において、
前記外部領域が前記配置領域を除いた残りの領域より大きい場合に、前記画データを印刷する記録用紙と別の記録用紙に前記外部領域を設ける外部領域設定変更手段を有することを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画データと画データに関連するファイル識別情報とを配置領域に配置して印刷するインデックス印刷機能を有する画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、インデックス機能を有する画像形成装置が知られている。例えば、特許文献１に記載する画像形成装置用インデックスプリント作成方法は、同一フォルダに保存されている画データを選択した後、画データ１コマの大きさの設定、付帯印刷事項の設定、並びに必要に応じてフォントやプリンタの設定を行い、設定された条件に従って選択した画データを付帯印刷事項とともに自動的にレイアウトし、インデックス印刷する。付帯印刷事項には、ファイル名、画データタイトル、ファイル更新日時が含まれる。よって、特許文献１に記載するインデックスプリント作成方法によれば、インデックス印刷時に画データや付帯印刷事項のレイアウトを設定する複雑な手順が不要であり、画像形成装置の操作性を向上させることができる。
【０００３】
【特許文献１】特開２０００−３３２９８５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記インデックスプリント作成方法を適用する画像形成装置は、ファイル名が長いと、そのファイル名全体を記録用紙にインデックス印刷できず、ファイルを判別することができないことがあり、不便であった。
【０００５】
具体的には、例えば、文書データの１頁目を画像表示してインデックスプリントする場合、画像表示される文字が点となることがある。また、例えば、作成した報告書の内容を何回か修正し、修正回数をファイル名の後方につけて各報告書を同一フォルダに保存する場合、それらの文書データは、インデックス印刷する画像が報告書の表紙で同一になる一方、画データとともに表示するファイル名が、後方に付加した修正回数の部分だけ異なることがある。このようにインデックス印刷した画像からファイルを特定できない場合には、ユーザはファイル名を手がかりにして、文書データの内容を判別する必要がある。
【０００６】
ところが、従来のインデックスプリント作成方法を適用する画像形成装置は、ファイル名が長い場合、ファイル名を先頭部分から部分的にしか印刷しなかった。そのため、ユーザは、インデックス印刷したファイル名から文書内容等のデータを確認できず、結局、ファイルの文書データを一つずつ打ち出して文書内容を確認しなければならなかった。
【０００７】
本発明は、上記問題点を解決するためになされたものであり、インデックス印刷に好適な画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明に係る画像形成装置は、次のような構成を有している。
（１）記憶媒体に記憶されている画データと前記画データに関連するファイル識別情報とを読み込んで、画データとファイル識別情報とを配置するための配置区画を複数備える配置領域に配置し、記録用紙に一覧印刷する画像形成装置において、前記ファイル識別情報の全体を前記配置区画に印刷できない場合は、前記配置区画に当該ファイル識別情報を省略して印刷し、前記配置領域以外の外部領域に、当該ファイル識別情報を省略せずに印刷することを特徴とする。
【０００９】
（２）（１）に記載の発明において、データを表示する表示手段を有し、前記省略したファイル識別情報を前記表示手段に表示することを特徴とする。
（３）（１）に記載の発明において、データを表示する表示手段を有し、省略ファイル識別情報と省略しないファイル識別情報とを対応付けるための参照情報を、前記表示手段に表示することを特徴とする。
【００１０】
（４）記憶媒体に記憶されている画データと前記画データに関連するファイル識別情報とを読み込んで、画データとファイル識別情報とを配置するための配置区画を複数備える配置領域に配置し、記録用紙に一覧印刷する画像形成装置において、前記ファイル識別情報の全体を前記配置区画に印刷できるか否かを判断する文字数判断手段と、前記ファイル識別情報の全体を前記配置区画に印刷できないと前記文字数判断手段が判断した場合には、当該ファイル識別情報を省略した省略ファイル識別情報を前記配置区画に印刷し、前記配置領域以外の外部領域に、前記省略ファイル識別情報に対応するファイル識別情報を省略せずに印刷する印刷手段と、を有することを特徴とする。
【００１１】
（５）（４）に記載の発明において、省略ファイル識別情報と省略しないファイル識別情報とを対応付けるための参照情報を付与する参照情報付与手段を有し、前記印刷手段は、前記省略ファイル識別情報と、前記省略ファイル識別情報に対応する前記ファイル識別情報とに、前記参照情報を付して印刷するものであることを特徴とする。
【００１２】
（６）（４）又は（５）に記載の発明において、データを表示する表示手段と、前記省略ファイル識別情報を前記表示手段に表示する表示制御手段と、を有することを特徴とする。
（７）（５）に記載の発明において、データを表示する表示手段と、前記参照情報を前記表示手段に表示する表示制御手段と、を有することを特徴とする。
【００１３】
（８）（４）乃至（７）の何れか一つに記載の発明において、前記外部領域に前記ファイル識別情報を省略せずに印刷する場合に、前記ファイル識別情報を省略せずに印刷するために必要な前記外部領域の分だけ前記配置領域を減らす配置領域調整手段を有することを特徴とする。
（９）（４）乃至（７）の何れか一つに記載の発明において、前記外部領域が前記配置領域を除いた残りの領域より大きい場合に、前記画データを印刷する記録用紙と別の記録用紙に前記外部領域を設ける外部領域設定変更手段を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
上記構成を有する本発明の画像形成装置によれば、ファイル識別情報全体を配置区画に印刷できない場合でも、当該ファイル識別情報を省略した省略ファイル識別情報を画データとともに配置区画に印刷しておき、配置領域以外の外部領域に、省略ファイル識別情報に対応するファイル識別情報の全体を印刷するので、外部領域のファイル識別情報全体を確認してファイルを判別することができ、便利である。
【００１５】
この場合に、省略ファイル識別情報と省略しないファイル識別情報とを対応付けるための参照情報を、配置区画の省略ファイル識別情報と、外部領域のファイル識別情報とに付与して印刷すれば、配置区画と外部領域とが離れた場所にあっても、省略ファイル識別情報とファイル識別情報との対応関係を簡単に把握することができる。
【００１６】
また、本発明の画像形成装置は、表示手段に省略ファイル識別情報を表示するので、表示手段にファイル識別情報全体を表示できない場合でも、記録用紙の外部領域に印刷したファイル識別情報を確認すれば、表示手段に表示される省略ファイル識別情報の内容を知ることができる。
また、本発明の画像形成装置は、省略ファイル識別情報と省略しないファイル識別情報とを対応付けるための参照情報を表示手段に表示するので、参照情報を手がかりにして表示手段の表示内容を外部領域のファイル識別情報に簡単に結びつけることができる。
【００１７】
また、本発明の画像形成装置は、外部領域にファイル識別情報を省略せずに印刷する場合に、ファイル識別情報を省略せずに印刷するために必要な外部領域の分だけ配置領域を減らすので、１枚の記録用紙に配置領域と外部領域とを設けることができる。
また、本発明の画像形成装置は、外部領域が配置領域を除いた残りの領域より大きい場合に、画データを印刷する記録用紙と別の記録用紙に外部領域を設けるので、省略ファイル識別情報に対応するファイル識別情報をまとめて記録用紙に一覧印刷できるため、見やすくすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
次に、本発明に係る画像形成装置の一実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１９】
（第１実施形態）
図１は、第１実施形態に係るレーザプリンタ１Ａの外観構成図である。
本発明の「画像形成装置」の一例であるレーザプリンタ１Ａは、画データとファイル識別情報とを配置区画４２に配置して印刷するインデックス機能を備える。第１実施形態のレーザプリンタ１Ａは、ファイル識別情報が所定の文字数より長い場合に、そのファイル識別情報を省略して配置領域４１に印刷し、省略したファイル情報の全体を配置領域４１の外に設けた領域（以下「外部領域」という。）４８に印刷する点に特徴を有する。
【００２０】
（レーザプリンタの外観構成）
レーザプリンタ１Ａは、箱形の本体ケーシング２によって外観が構成されている。本体ケーシング２の下方には、記録用紙３を収容する給紙カセット４が正面側から着脱できるように設けられている。本体ケーシング２の上面には、排紙トレイ５が形成され、排紙トレイ５の片側に操作部６が設けられている。操作部６は、レーザプリンタ１Ａを操作するものであって、操作指示を入力する操作ボタン７やデータを表示する表示手段の一例である表示パネル８等を備える。本体ケーシング２の側面には、レーザプリンタ１ＡをＯＮ／ＯＦＦする電源投入スイッチ９が設けられている。また、本体ケーシング２の正側面（給紙カセット４を装着する側面）には、ＵＳＢポート１０が設けられ、ＵＳＢケーブルやＵＳＢメモリなどの外部記憶装置が接続されるようになっている。
【００２１】
（レーザプリンタの内部構造）
図２は、図１に示すレーザプリンタ１Ａの内部構造を示す概略図である。
レーザプリンタ１Ａは、給紙カセット４の上方に搬送ベルト駆動ローラ１１と搬送ベルト従動ローラ１２とが本体ケーシング２に内設され、その搬送ベルト駆動ローラ１１と搬送ベルト従動ローラ１２とに巻回された搬送ベルト１３を半時計回りに移動させる。搬送ベルト駆動ローラ１１と搬送ベルト従動ローラ１２の上流側には、給紙部１４が設けられ、給紙カセット４から記録用紙３をピックアップして画像形成部１５へ送り出す。
【００２２】
画像形成部１５は、画像形成ユニット１６Ｙ，１６Ｍ，１６Ｃ，１６Ｋを搬送ベルト１３の搬送方向に沿って並べて設け、画像形成ユニット１６Ｙ，１６Ｍ，１６Ｃ，１６Ｋの下流側に定着部１７を配置している。画像形成ユニット１６Ｙ，１６Ｍ，１６Ｃ，１６Ｋは、イエロー（Ｙ）、マゼンタ（Ｍ）、シアン（Ｃ）、ブラック（Ｋ）の各色トナーを収容し、搬送ベルト１３によって搬送される記録用紙３に各色の可視像を重ね合わせて形成する。記録用紙３に形成された可視像は、定着部１７において熱定着される。
【００２３】
画像形成部１５の下流側には、排紙部１８が設けられ、画像形成部１５で画像形成された記録用紙３を排紙トレイ５に排紙する。
このような構成を有するレーザプリンタ１Ａは、制御部１９に各部を制御される。
【００２４】
（レーザプリンタの電気的構成）
図３は、図２に示すレーザプリンタ１Ａを制御する制御部１９の電気ブロック図である。
制御部１９は、周知のコンピュータであって、データの加工・演算を行うＣＰＵ２１を中心に構成されている。ＣＰＵ２１には、入出力インターフェース（以下「入出力ＩＦ」という。）２２と、ＲＯＭ（Read Only Memory）２３と、ＲＡＭ（Random Access Memory）２４と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）２５と、ＵＳＢインターフェース（以下「ＵＳＢＩ／Ｆ」という。）２６とが接続されている。
【００２５】
ＣＰＵ２１は、データを加工・演算して処理するものである。
入出力Ｉ／Ｆ２２には、操作ボタン７、表示パネル８、電源投入スイッチ９、給紙部１４、画像形成ユニット１６、定着部１７、排紙部１８などが接続されている。
【００２６】
ＲＯＭ２３は読み出し専用の不揮発性メモリであり、各種データやプログラムを記憶する。ＲＯＭ２３には、インデックス印刷プログラム２７Ａとパネル表示プログラム２８とが格納されている。
【００２７】
インデックス印刷プログラム２７Ａは、画データと画データに関連するファイル識別情報とをインデックス印刷する動作を制御するものである。インデックス印刷プログラム２７Ａの具体的内容については後述する。
【００２８】
図４は、インデックス印刷プログラム２７Ａを実行して得た印刷結果の一例を示す図である。
記録用紙３には、配置領域４１内に配置区画４２が行方向（Ｘ方向）と列方向（Ｙ方向）に並んで配置される。各配置区画４２は、画データを配置するための画データ配置欄４３と、ファイル情報を配置するためのファイル情報配置欄４４とを備える。本実施形態では、ファイル情報配置欄４４には、通し番号を表示するための通し番号表示欄４５と、ファイル識別情報を表示するためのファイル識別情報表示欄４６と、更新情報を表示するための更新情報表示欄４７とが設けられている。尚、ファイル識別情報表示欄４６には、ファイル識別情報が２１文字以下（拡張子含む）の場合には、ファイル識別情報全体が表示され、２１文字を超える場合には、先頭部分から途中までの省略ファイル識別情報５０が表示される。
【００２９】
本実施形態において、「画データ」とは、ファイルに記憶されているデータを画像表示するものをいい、デジタルカメラなどで撮影した画像データの他、文書ファイル内の文字列を画像表示するデータなどを含む。
「ファイル情報」とは、ファイルに関連する情報をいい、例えば、ファイル名、ファイルパス名、データのプロパティ（作成日時、更新日時、作成者など）、文書ファイルであった場合の先頭文字列等を含む。
「通し番号」とは、各配置区画４２に個別に付与した番号をいう。
「ファイル識別情報」とは、ファイル情報に含まれる情報の一つであり、ファイルを識別するための情報をいう。例えば、ファイル識別情報は、ファイル名、データ内の文字列識別子などを含む。
「更新情報」とは、ファイル更新に関する情報であり、例えば、年月日、時間を含む。
【００３０】
また、記録用紙３には、配置領域４１の外に外部領域４８が設けられている。外部領域４８には、ファイル情報を補足する補足情報が印刷される。例えば、外部領域４８には、配置領域４１に省略表示したファイル識別情報の全体が参照情報４９とともに表示される。
【００３１】
一方、図３に示すパネル表示プログラム２８は、ファイル識別情報を表示パネル８に表示することを制御するものである。パネル表示プログラム２８については後述する。
【００３２】
図５は、図７に示すパネル表示プログラム２８を実行して得た表示の一例を示す図であって、（ａ）はインデックス印刷前の表示例を示し、（ｂ）はインデックス印刷後の表示例を示す。
表示パネル８には、ファイル識別情報（例えば「１．ｊｐｇ」）が通し番号（例えば「Ｎｏ．１」）とともに表示される。表示パネル８は、ファイル識別情報が所定の文字数を超える場合（通し番号「Ｎｏ．２」参照）、インデックス印刷プログラム２７Ａを実行してインデックス印刷する前には、図５（ａ）に示すように、ファイル識別情報を先頭部分から途中まで表示するが、インデックス印刷実行後には、図５（ｂ）に示すように、ファイル識別情報に替えて参照情報４９を表示する。
【００３３】
図３に戻り、ＲＡＭ２４は読み書き可能な揮発性メモリであり、各種データやプログラムを記憶する。ＲＡＭ２４には、バッファ２９と、メモリ３０と、表示用メモリ３１とが設けられている。バッファ２９は、インデックス印刷時に使用する画データやファイル情報などを記憶するものである。メモリ３０は、ファイル識別情報が所定の文字数を超えるときに、当該ファイル識別情報の全体を記憶するものである。表示用メモリ３１は、表示パネル８に表示するための参照情報４９を記憶するものである。
【００３４】
ＨＤＤ２５は読み書き可能な不揮発性メモリである。
ＵＳＢＩ／Ｆ２６は、ＵＳＢポート１０（図１参照）に接続されるＵＳＢメモリ３２などとの間でデータを入出力するものである。
【００３５】
（インデックス印刷プログラム）
図６は、図３に示すインデックス印刷プログラム２７Ａのフロー図である。
インデックス印刷プログラム２７Ａは、例えば、複数の画像ファイルや文書ファイルを記憶するＵＳＢメモリ３２がＵＳＢポート１０に差し込まれ、操作ボタン７からインデックス印刷命令が入力されたときに、ＲＯＭ２３からＲＡＭ２４に読み込まれて実行される。
【００３６】
インデックス印刷プログラム２７Ａは、まずステップ１（以下「Ｓ１」と略記する。）において、バッファ２９に記憶されている配置領域情報を初期化し、直前のインデックス印刷に使用したデータを消去する。「配置領域情報」とは、配置領域４１（図４参照）に関する情報をいい、例えば、配置領域４１の設定範囲、行方向と列方向に配置可能な配置区画４２の数、配置区画４２の１個当たりの設定範囲、配置区画４２にデータが配置されたかどうかの情報、画データ配置欄４３に配置可能な画データのサイズ、ファイル情報配置欄４４に配置するデータの条件（例えば通し番号の付与方法、ファイル識別情報表示欄４６に表示可能な文字数、更新情報の表示方法、ファイル情報配置欄４４に配置するデータの種類）などを含む。尚、第１実施形態では、画データ及びその画データに関連するファイル識別情報は、読み込んだ順番に図４において上段左側から右側に向かって順次配置される。
【００３７】
そして、Ｓ２において、ＵＳＢメモリ３２からファイルを１つ読み込む。そして、Ｓ３において、読み込んだファイルを解析し、ファイルの画データと、ファイルに関するファイル情報とを取得する。そして、Ｓ４において、バッファ２９から配置領域情報を取得する。そして、Ｓ５において、Ｓ３で取得した画データを、Ｓ４で取得した配置領域情報に基づいて所定の配置区画４２の画データは位置欄４３に対応させて、バッファ２９に記憶する。
【００３８】
そして、Ｓ６において、Ｓ３で取得したファイル情報に含まれるファイル識別情報が、所定の文字数以下であるか否かを判断する。ここで、「所定の文字数」とは、ファイル識別情報表示欄４６に全体表示可能なファイル識別情報の最大文字数をいい、本実施形態では２１文字とする。
【００３９】
ファイル識別情報が所定の文字数以下である場合には（Ｓ６：Ｙｅｓ）、Ｓ７において、Ｓ３で取得したファイル情報を前記所定の配置区画４２のファイル識別情報表示欄４６に対応させてバッファ２９に記憶する。そして、Ｓ８において、バッファ２９の配置領域情報を更新する。これにより、ＵＳＢメモリ３２に記憶されているファイルの一つを、配置区画４２の一つに配置する作業が完了する。その後、Ｓ９へ進む。
【００４０】
一方、Ｓ３において取得したファイル情報に含まれるファイル識別情報が所定の文字数以下でない場合（所定の文字数を超える場合）には（Ｓ６：Ｎｏ）、ファイル識別情報表示欄４６にファイル識別情報全体を印刷することができない。そこで、Ｓ１０において、所定の文字数を超えるファイル識別情報をメモリ３０上に保存する。
【００４１】
そして、Ｓ１１において、メモリ３０に保存したファイル識別情報を、省略した省略ファイル識別情報５０と参照情報４９に置換する。省略ファイル識別情報は、省略部分が分かるように、ファイル識別情報の先頭文字列と拡張子との間に「〜」を挿入して作成する。参照情報４９は、省略ファイル識別情報と省略しないファイル識別情報とが対応付けられるように設けられる。第１実施形態では、参照情報４９は、米印と、所定の文字数を超えるファイル識別情報に付与した通し番号とを含むものとする。
そして、Ｓ１２において、参照情報４９を含む置換したファイル情報を前記所定の配置区画４２のファイル識別情報表示欄４６に対応させてバッファ２９に記憶する。また、参照情報４９を表示用メモリ３１に記憶する。
【００４２】
そして、Ｓ１３において、外部領域４８を計算し、バッファ２９の配置領域情報を更新する。具体的には、メモリ３０に記憶したファイル識別情報を配置するために必要な外部領域４８の設定範囲（面積）を計算し、外部領域４８の設定範囲（面積）分だけ配置領域４１の設定範囲（面積）を減らす。これにより、配置領域４１と外部領域４８とが同一の記録用紙３上に確保される。その後、Ｓ９へ進む。
【００４３】
Ｓ９においては、配置領域４１が一杯になったか否かを判断する。この判断は、配置領域４１にレイアウトした配置区画４２の全てに画データとファイル情報を配置したか否かを確認するために行う。
【００４４】
配置領域４１が一杯になった場合には（Ｓ９：Ｙｅｓ）、それ以上ＵＳＢメモリ３２から画データやファイル情報を読み込んでも、それらを配置できる配置区画４２がない。そこで、Ｓ１４において、メモリ３０上にファイル識別情報はないか確認する。メモリ３０上にファイル識別情報がない場合には（Ｓ１４：Ｙｅｓ）、外部領域４８に印刷すべき情報がないので、Ｓ１５において、バッファ２９内の画データとファイル情報とをインデックス印刷する。それから、Ｓ１６へ進む。
【００４５】
一方、メモリ３０上にファイル識別情報がある場合には（Ｓ１４：Ｎｏ）、Ｓ１８において、メモリ３０上のファイル識別情報を、外部領域４８に対応して参照情報４９とともにバッファ２９に記憶する。そして、Ｓ１９において、バッファ２９内のデータを記録用紙３に印刷する。これにより、Ｓ５において記憶した画データと、Ｓ７において記憶したファイル識別情報、若しくは、Ｓ１２において記憶した省略ファイル識別情報５０及び参照情報４９が、記録用紙３の配置領域４１に印刷される。また、配置領域４１において省略表示されたファイル識別情報が省略されないで参照情報４９とともに外部領域４８に印刷される。それから、Ｓ１６へ進む。
【００４６】
Ｓ１６においては、読み込み可能なファイルがＵＳＢメモリ３２に残っていないか確認する。インデックス印刷するファイルの有無を確認するためである。読み込み可能なファイルがＵＳＢメモリ３２に残っていない場合には（Ｓ１６：Ｙｅｓ）、ＵＳＢメモリ３２に記憶されているファイルを全てインデックス印刷したことを意味するので、処理を終了する。
【００４７】
読み込み可能なファイルがＵＳＢメモリ３２に残っている場合には（Ｓ１６：Ｎｏ）、ＵＳＢメモリ３２に残っている別のファイルを次の記録用紙３に印刷するために、バッファ２９の配置領域情報を初期化する。これにより、直前のインデックス印刷時に設定された配置領域４１の設定範囲が初期化される他、配置区画４２に記憶された画データとファイル情報とが消去される。その後、Ｓ２に戻ってＳ２以降の処理を繰り返し、ＵＳＢメモリ３２に残っているファイルを次の記録用紙３にインデックス印刷する。
【００４８】
これに対して、配置区画４２の全てに画データとファイル情報とを配置しておらず、配置領域４１が一杯でない場合には（Ｓ９：Ｎｏ）、Ｓ２０において、読み込み可能なファイルがＵＳＢメモリ３２に残っていないか確認する。すなわち、空いている配置区画４２に配置するファイルがＵＳＢメモリ３２に有るか否かを確認する。読み込み可能なファイルがＵＳＢメモリ３２に残っている場合には（Ｓ２０：Ｎｏ）、ＵＳＢメモリ３２から別のファイルを１個読み出して次の配置区画４２に配置するために、Ｓ２に戻る。
【００４９】
一方、読み込み可能なファイルがＵＳＢメモリ３２に残っていない場合には（Ｓ２０：Ｙｅｓ）、Ｓ２１において、メモリ３０上にファイル識別情報はないか確認する。メモリ３０上にファイル識別情報がない場合には（Ｓ２１：Ｙｅｓ）、Ｓ２２において、バッファ２９内のデータを印刷し、処理を終了する。
【００５０】
メモリ３０上にファイル識別情報がある場合には（Ｓ２１：Ｎｏ）、Ｓ２３において、記録用紙３の外部領域４８にファイル識別情報全体及び参照情報４９を印刷するために、メモリ３０上のファイル識別情報及び参照情報４９を、外部領域４８に対応するようにバッファ２９に記憶する。そして、Ｓ２４において、前述のＳ１９と同様にバッファ２９に記憶されている画データとファイル識別情報を記録用紙３に印刷し、処理を終了する。
【００５１】
（パネル表示プログラム）
図７は、図３に示すパネル表示プログラム２８のフロー図である。
パネル表示プログラム２８は、例えば、操作ボタン７からファイル識別情報表示指示が入力されたときをトリガとして、ＲＯＭ２３からＲＡＭ２４に読み込まれて実行される。
【００５２】
パネル表示プログラム２８は、Ｓ３１において、例えばＵＳＢメモリ３２からファイルを読み込む。そして、Ｓ３２において、表示用メモリ３１にデータがあるか否かを判断する。これにより、表示パネル８にファイル識別情報を表示するか、参照情報４９を表示するかを認識できる。
【００５３】
表示用メモリ３１にデータがないと判断した場合には（Ｓ３２：Ｎｏ）、Ｓ３５へ進み、インデックス印刷に対応する配置区画４２の通し番号とともにファイル識別情報を表示パネル８に表示する。この場合において、ファイル識別情報が所定の文字数以下であれば、ファイル識別情報全体を表示パネル８に表示する。一方、ファイル識別情報が所定の文字数を超えれば、ファイル識別情報を先頭部分から表示可能な部分まで部分的に表示パネル８に表示する。
【００５４】
一方、表示用メモリ３１にデータがあると判断した場合には（Ｓ３２：Ｙｅｓ）、Ｓ３３において、表示用メモリ３１に記憶されている参照情報４９を読み込む。そして、Ｓ３４において、Ｓ３１で読み込んだファイルのファイル識別情報を表示用メモリ３１に記憶されている参照情報４９に置換する。そして、Ｓ３５において、インデックス印刷の通し番号とともに参照情報４９を表示パネル８に表示する（図５（ｂ）参照）。
【００５５】
尚、第１実施形態において、図６に示すＳ６の処理が「文字数判断手段」に相当する。また、図６に示すＳ１１の処理が「参照情報付与手段」に相当する。図６に示すＳ１３の処理が「配置領域調整手段」に相当する。また、図６に示すＳ１８、Ｓ１９の処理及びＳ２３、Ｓ２４の処理が「印刷手段」にそれぞれ相当する。図７に示すパネル表示プログラム２８が「表示制御手段」に相当する。
【００５６】
（作用効果）
従って、第１実施形態のレーザプリンタ１Ａによれば、例えば、図４の通し番号「Ｎｏ．２」に示すように、ファイル識別情報「Testdata＿031620061700＿bunsho\20060222\bunshodata\version1.PDF」が所定文字数（本実施形態では２１文字）を超えるためにファイル識別情報全体を配置領域４１の配置区画４２に印刷できない場合でも（図６のＳ６：Ｎｏ参照）、当該ファイル識別情報を省略した省略ファイル識別情報「Testdata~.PDF」を画データとともに配置領域４１の配置区画４２に印刷しておき、配置領域４１以外の外部領域４８に、省略ファイル識別情報「Testdata~.PDF」に対応するファイル識別情報の全体「Testdata＿031620061700＿bunsho\20060222\bunshodata\version1.PDF」を印刷するので（図６のＳ２１：Ｎｏ、Ｓ２３、Ｓ２４参照）、ユーザは記録用紙３の外部領域４８に印刷されたファイル識別情報の全体「Testdata＿031620061700＿bunsho\20060222\bunshodata\version1.PDF」を確認してファイルを判別することができ、便利である。
【００５７】
具体的には、例えば、図４の通し番号「Ｎｏ．６」に示す配置区画４２のように、文書ファイルの先頭文字列を画データとして画データ配置欄４３に印刷する場合、文字が点で表示されて読めないことがある。
また例えば、図４の通し番号「Ｎｏ．２」、「Ｎｏ．３」、「Ｎｏ．４」に示すように、作成した「報告書」を何回か修正し、修正回数が分かるようにファイル名の後方に修正回数を付けて報告書の文書データをファイルに保存する場合、画データ配置欄４３には、「報告書」の１頁目（表紙）が同じ形式で表示され、画データのみで「報告書」を特定することができないことがある。
上記のように画データによって文書内容を認識できない場合には、ユーザはファイル識別情報を見て文書内容を判別することになる。
【００５８】
第１実施形態のレーザプリンタ１Ａは、ファイル識別情報が所定の文字数を超えて長い場合に、当該ファイル識別情報の先頭部分と拡張子のみを表示し、中間部分を省略した省略ファイル識別情報を表示する。従って、ユーザは、配置領域４１を見ただけでは、ファイル識別情報全体を認識できず、文書内容を判別できない。しかし、レーザプリンタ１Ａは、配置領域４１以外の外部領域４８に、省略ファイル識別情報に対応するファイル識別情報全体を印刷し、ユーザがファイル識別情報全体を記録用紙３上で把握できるようにしている。よって、ユーザは、記録用紙３の外部領域４８に印刷されたファイル識別情報全体を見て、文書ファイルの内容把握や、報告書の特定を行うことができる。
【００５９】
しかも、レーザプリンタ１Ａは、省略ファイル識別情報５０と省略しないファイル識別情報とを対応付けるための参照情報４９を、配置区画４２の省略ファイル識別情報５０と、外部領域４８のファイル識別情報とに付与して印刷するので、配置区画４２と外部領域４８とが離れた場所にあっても、省略ファイル識別情報５０とファイル識別情報との対応関係を簡単に把握することができる。
【００６０】
また、第１実施形態のレーザプリンタ１Ａは、省略ファイル識別情報５０と省略しないファイル識別情報とを対応付けるための参照情報４９を表示パネル８に表示するので（図５（ｂ）参照）、参照情報４９を手がかりにして表示パネル８の表示内容を記録用紙３の外部領域４８に印刷されるファイル識別情報に簡単に結びつけることができる。
【００６１】
また、第１実施形態のレーザプリンタ１Ａは、外部領域４８にファイル識別情報を省略せずに印刷する場合に、ファイル識別情報を省略せずに印刷するために必要な外部領域４８の分だけ配置領域４１を減らすので（図６のＳ１３参照）、１枚の記録用紙３に配置領域４１と外部領域４８とを設けることができる。
【００６２】
（第２実施形態）
次に、本発明の画像形成装置に係る第２実施形態について図面を参照して説明する。
第２実施形態に係る画像形成装置も、レーザプリンタ１Ｂを例に挙げて説明する。第２実施形態のレーザプリンタ１Ｂは、インデックス印刷の最後に配置区画４２において、省略したファイル識別情報を省略することなくまとめて印刷する点で、記録用紙３の各頁に省略したファイル識別情報に対応するファイル識別情報を省略することなく印刷する第１実施形態と相違する。よって、ここでは、第１実施形態と異なるインデックス印刷処理を行うインデックス印刷プログラム１Ｂを中心に説明し、第１実施形態と共通する点については図面及び説明で第１実施形態と同一符号を用い、説明を適宜省略する。
【００６３】
図８は、インデックス印刷プログラム２７Ｂのフロー図である。図９は、図８に示す処理の続きを示すフロー図である。
ＵＳＢメモリ３２から読み出したファイルについて、ファイル識別情報が所定の文字数以下であり、ＵＳＢメモリ３２から読み込んだ画データとファイル情報を配置区画４２に配置して配置領域を更新したら、Ｓ９へ進む（Ｓ１〜Ｓ５，Ｓ６：Ｙｅｓ，Ｓ８参照）。
【００６４】
これに対して、ファイル識別情報が所定の文字数を超える場合には、ＵＳＢメモリ３２から読み込んだファイル識別情報をメモリ３０に記憶した後、ファイル識別情報を省略ファイル識別情報５０と参照情報４９に置換し、省略ファイル識別情報５０と参照情報４９を含むファイル情報をバッファ２９に記憶するとともに、参照情報４９を表示用メモリ３１に記憶してから、Ｓ９へ進む（Ｓ６：Ｎｏ、Ｓ１０〜１２参照）。従って、ここでは、第１実施形態のように、省略ファイル識別情報５０を表示する外部領域４８の設定範囲を計算して、配置領域４１の設定範囲を変更することはしない。
【００６５】
Ｓ９において、配置領域４１が一杯の場合には、Ｓ６とＳ７又はＳ１２でバッファ２９に記憶した画データとファイル識別情報、或いは、画データと省略ファイル識別情報５０及び参照情報４９を記録用紙３に印刷する（Ｓ９：Ｙｅｓ，Ｓ４１参照）。そして、Ｓ４２において、読み込み可能なファイルがＵＳＢメモリ３２に残っているか確認する。読み込み可能なファイルがＵＳＢメモリ３２に残っている場合には、バッファ２９の配置領域情報を初期化した後、Ｓ２へ戻り、別の記録用紙３に画データとファイル識別情報、或いは、画データと省略ファイル識別情報５０及び参照情報４９をインデックス印刷する（Ｓ４２：Ｎｏ，Ｓ４３参照）。
【００６６】
一方、読み込み可能なファイルがＵＳＢメモリ３２にない場合には（Ｓ４２：Ｙｅｓ）、Ｓ４４において、メモリ３０上にファイル識別情報がないか確認する。ファイル識別情報がなければ（Ｓ４４：Ｙｅｓ）、ファイル識別情報を配置領域４１以外の外部領域４８に印刷する必要がないので、処理を終了する。
【００６７】
これに対して、メモリ３０上にファイル識別情報がある場合には（Ｓ４４：Ｎｏ）、Ｓ４５において、バッファ２９の配置領域情報を初期化すると共に、記録用紙３全体を外部領域４８と設定した後、Ｓ４６において、ファイル識別情報を外部領域４８に対応するバッファ２９に記憶する。そして、バッファ２９に記憶したファイル識別情報を記録用紙３に印刷する。この場合、配置領域は一杯（Ｓ９：Ｙｅｓ）なので、画データと省略ファイル識別情報５０及び参照情報４９を印刷した記録用紙３に外部領域４８を設定することはできず、別の記録用紙３に外部領域４８を設定して、ファイル識別情報５０及び参照情報４９を印刷する。すなわち、インデックス印刷の最後尾にファイル識別情報を印刷する。
【００６８】
ところで、配置領域が一杯でなく（Ｓ９：Ｎｏ）、読み込み可能なファイルが残っておらず（Ｓ２０：Ｙｅｓ）、メモリ３０上にファイル識別情報がある場合には（Ｓ２１：Ｎｏ）、図９のＳ４８において、メモリ３０に記憶されているファイル識別情報に従って、ファイル識別情報を印刷するための外部領域４８の設定範囲（面積）を計算する。そして、Ｓ４９において、外部領域４８の設定範囲（面積）が配置領域４１の設定範囲（面積）を除いた残りの領域（面積）より小さいか否かを判断する。これにより、ファイルをインデックス印刷した記録用紙３に外部領域４８を設けるか、別の記録用紙３に外部領域４８を設けるかを判断できる。
【００６９】
外部領域４８の設定範囲（面積）が配置領域４１の設定範囲（面積）を除いた残りの領域（面積）より小さい場合には（Ｓ４９：Ｙｅｓ）、Ｓ５０において、メモリ３０に記憶したファイル識別情報を外部領域４８に対応するバッファ２９に記憶する。そして、Ｓ５１において、配置領域４１と外部領域４８に対応するバッファ２９内のデータを印刷する。すなわち、画データとファイル識別情報又は省略ファイル識別情報５０を各配置区画４２に配置して記録用紙３にインデックス印刷し、インデックス印刷した同じ記録用紙３に対して配置領域４１の外に外部領域４８を設けてその外部領域４８に省略ファイル識別情報５０に対応するファイル識別情報の全体を参照情報４９と共に印刷する。
【００７０】
これに対して、外部領域４８の設定範囲（面積）が配置領域４１の設定範囲（面積）を除いた残りの領域（面積）より大きい場合には（Ｓ４９：Ｎｏ）、外部領域４８にファイル識別情報を一覧印刷する途中で記録用紙３が別の記録用紙３に変えられ、ファイル識別情報が見にくくなる。そこで、Ｓ５２において、配置領域４１に対応するバッファ２９内の画データとファイル識別情報又は省略ファイル識別情報５０及び参照情報４９を読み出して記録用紙３に印刷した後、Ｓ５３において、バッファ２９の配置領域情報を初期化すると共に記録用紙３全体を外部領域４８に設定する。そして、Ｓ５４において、メモリ３０のファイル識別情報を外部領域４８に対応するバッファ２９に記憶する。従って、この時点では、バッファ２９は画データや省略ファイル識別情報５０、参照情報４９などの配置領域４１に印刷する情報を記憶しておらず、外部領域４８に印刷する情報のみを記憶することになる。そして、Ｓ５５において、バッファ２９からファイル識別情報および参照情報４９を読み出して別の記録用紙３に印刷する。そして、処理を終了する。
【００７１】
尚、第２実施形態において、図９のＳ４９：Ｎｏ，Ｓ５２〜Ｓ５５の処理が「外部領域設定変更手段」に相当する。
【００７２】
（作用効果）
従って、第２実施形態のレーザプリンタ１Ｂによれば、外部領域４８が配置領域４１を除いた残りの領域より大きい場合に、画データとファイル識別情報とを印刷する記録用紙３と別の記録用紙に外部領域４８を設けるので（図９のＳ４９：Ｎｏ、Ｓ５３〜Ｓ５５参照）、省略ファイル識別情報に対応するファイル識別情報及び参照情報を記録用紙３に一覧印刷し、見やすくすることができる。この場合にも、省略したファイル識別情報を参照情報４９とともに表示すれば、省略したファイル識別情報と参照情報４９との対応関係を容易に把握し、配置区画４２に配置したファイルの判別を容易にすることができる。
【００７３】
尚、本発明の実施の形態について説明したが、本発明は、上記実施の形態に限定されることなく、色々な応用が可能である。
例えば、上記実施の形態では、画像形成装置の一例としてレーザプリンタ１Ａ，１Ｂを挙げたが、インクジェットプリンタを画像形成装置としてもよい。
例えば、上記実施形態では、ファイル識別情報が所定の文字数を超える場合に、ファイル識別情報表示欄４６に省略ファイル識別情報５０を参照情報４９とともに印刷したが、参照情報４９のみ或いは省略ファイル識別情報５０のみを印刷してもよい。
例えば、上記実施形態では、参照情報４９とそれに対応するファイル識別情報全体とを外部領域４８に印刷した。これに対して、更に配置区画４２の通し番号も外部領域４８に印刷して、配置区画４２に配置されたファイルと外部領域４８のファイル識別情報との対応関係をより一層明確にしてもよい。或いは、外部領域４８には、ファイル識別情報のみを表示し、トナーなどの消費量を減らしてもよい。
例えば、上記第１実施形態では、表示パネル８に参照情報４９を表示したが、参照情報４９を省略ファイル識別情報５０とともに表示してもよいし、参照情報４９に変えて省略ファイル識別情報５０を表示するようにしてもよい。省略ファイル識別情報５０を表示パネル８に表示する場合には、記録用紙３の外部領域４８に印刷したファイル識別情報を確認すれば、表示パネル８に表示される省略ファイル識別情報の内容を知ることができて便利なメリットがある。
【図面の簡単な説明】
【００７４】
【図１】本発明の画像形成装置に係る第１実施形態において、レーザプリンタの外観構成図である。
【図２】図１に示すレーザプリンタの内部構造を示す概略図である。
【図３】図２に示すレーザプリンタを制御する制御部の電気ブロック図である。
【図４】図３に示すインデックス印刷プログラムを実行して得た印刷結果の一例を示す図である。
【図５】図３に示すパネル表示プログラムを実行して得た表示の一例を示す図であって、（ａ）はインデックス印刷前の表示例を示し、（ｂ）はインデックス印刷後の表示例を示す。
【図６】図３に示すインデックス印刷プログラムのフロー図である。
【図７】図３に示すパネル表示プログラムのフロー図である。
【図８】本発明の画像形成装置に係る第２実施形態において、インデックス印刷プログラムのフロー図である。
【図９】図８に示す処理の続きを示すフロー図である。
【符号の説明】
【００７５】
１Ａ，１Ｂ  レーザプリンタ（画像形成装置）
３  記録用紙
８  表示パネル（表示手段）
２７Ａ  インデックス印刷プログラム（文字数判断手段、印刷手段、参照情報付与手段、配置領域調整手段）
２７Ｂ  インデックス印刷プログラム（文字数判断手段、印刷手段、参照情報付与手段、外部領域設定変更手段）
２８  パネル表示プログラム（表示制御手段）
４９  参照情報
５０  省略表示情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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