(57)【要約】【課題】文書を出力媒体に印刷出力したときに複数ページに分かれて出力される場合でも、各ページに記入された追記情報を適切に処理できるようにする。【解決手段】原文書２Ａを複数ページに分けてページ文書２Ｐとして、そのフォームデータを文書情報データベースＤＢ２に登録する。ページ文書出力装置５は、ページ文書２Ｐの画像形成用の文書データ２Ｑをフォームデータに基づき作成し、原文書２Ａを特定する文書識別情報ＩＤとページ文書２Ｐを特定するページ識別情報ＰＩＤとを埋め込んで画像形成装置５ｚに渡す。画像形成装置５ｚは、複数ページに亘る紙文書２Ｘを印刷する。追記情報処理装置は、追記済文書の文書識別情報ＩＤとページ識別情報ＰＩＤから、各ページ文書２Ｐとそれに対応する原文書２Ａを特定し、原文書２Ａを構成する全ページ分のページ文書２Ｐについてデータ処理を行なうことで、原文書２Ａについてのデータ処理を完結させる。【選択図】図９
2008065499.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
全体として１つの原文書を構成するページ別のページ文書を生成するページ文書生成部と、
前記ページ文書生成部により生成されたページ別のページ文書に、前記原文書を一意に特定する原文書識別情報および各ページ文書のそれぞれを一意に特定するページ識別情報を付して画像形成用の文書データを生成し、当該文書データを所定の画像形成装置に出力する識別情報添付出力部と、
前記ページ文書生成部により生成されたページ別のページ文書の記載内容のデータ構造を前記原文書識別情報および前記ページ識別情報と対応付けて記憶する文書情報記憶部と、
前記画像形成装置から出力されたそれぞれの前記ページ文書に対応する出力媒体に追記情報が記入された処理対象の追記済文書から前記原文書識別情報および前記ページ識別情報を抽出することで、当該追記済文書に対応する前記原文書および前記ページ文書を特定する文書特定部と、
前記文書特定部による特定結果に基づいて前記文書情報記憶部から処理対象の追記済文書に対応するページ文書の記載内容のデータ構造を取得し、このデータ構造と当該追記済文書中に存在する前記追記情報とに基づいて所定のデータ処理を行なうデータ処理部と
を備えたことを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記データ処理部は、前記原文書を構成する全ての前記ページ文書に対応する前記追記済文書について前記データ処理を行なうことで、前記原文書についてのデータ処理を完結させる
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記原文書またはページ文書に基づいて所定の表示装置に電子的に表示し、この表示上で利用者による前記追記情報の記入を受け付ける電子的文書記入部をさらに備え、
前記データ処理部は、前記電子的文書記入部が受け付けた前記追記情報と前記表示装置に電子的に表示されている前記原文書または前記ページ文書についての前記文書情報記憶部に記憶されているデータ構造とに基づいて前記データ処理を行なう
ことを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
全体として１つの原文書を構成するページ別のページ文書を生成するページ文書生成部と、
前記ページ文書生成部により生成されたページ別のページ文書の記載内容のデータ構造を、前記原文書を一意に特定する原文書識別情報および各ページ文書のそれぞれを一意に特定するページ識別情報と対応付けて、所定の文書情報記憶部に登録するページ文書出力部と
を備えたことを特徴とする文書作成装置。
【請求項５】
全体として１つの原文書を構成するページ別のページ文書に、前記原文書を一意に特定する原文書識別情報および各ページ文書のそれぞれを一意に特定するページ識別情報を付して画像形成用の文書データを生成し、当該文書データを所定の画像形成装置に出力する識別情報添付出力部
を備えたことを特徴とする文書出力装置。
【請求項６】
前記原文書の記載内容のデータ構造を前記原文書識別情報と対応付けて記憶している文書情報記憶部から前記原文書のデータ構造を取得する原文書情報取得部と、
前記原文書情報取得部が取得した前記原文書のデータ構造に基づいて、前記ページ別のページ文書を生成するページ文書生成部と、
前記ページ文書生成部により生成されたページ別のページ文書の記載内容のデータ構造を、前記原文書識別情報および前記ページ識別情報と対応付けて、前記文書情報記憶部に登録するページ文書出力部と
をさらに備えたことを特徴とする請求項５に記載の文書出力装置。
【請求項７】
全体として１つの原文書を構成するページ別のページ文書に基づいて画像形成装置から出力されたそれぞれの前記ページ文書に対応する出力媒体に追記情報が記入された処理対象の追記済文書から、前記原文書を一意に特定する原文書識別情報および各ページ文書のそれぞれを一意に特定するページ識別情報を抽出することで、当該追記済文書に対応する前記原文書および前記ページ文書を特定する文書特定部と、
前記文書特定部による特定結果に基づいて、前記ページ別のページ文書の記載内容のデータ構造を前記原文書識別情報および前記ページ識別情報と対応付けて記憶している文書情報記憶部から処理対象の追記済文書に対応するページ文書の記載内容のデータ構造を取得し、このデータ構造と当該追記済文書中に存在する前記追記情報とに基づいて所定のデータ処理を行なうデータ処理部と
を備えたことを特徴とする追記情報処理装置。
【請求項８】
原文書の記載内容のデータ構造を、前記原文書を一意に特定する原文書識別情報と対応付けて記憶する、および／または、全体として１つの前記原文書を構成するページ別のページ文書の記載内容のデータ構造を、前記原文書を一意に特定する原文書識別情報および各ページ文書のそれぞれを一意に特定するページ識別情報と対応付けて記憶する文書情報記憶部
を備えたことを特徴とする文書管理装置。
【請求項９】
全体として１つの原文書を構成するページ別のページ文書を生成するページ文書生成部と、
前記ページ文書生成部により生成されたページ別のページ文書の記載内容のデータ構造を、前記原文書を一意に特定する原文書識別情報および各ページ文書のそれぞれを一意に特定するページ識別情報と対応付けて、所定の文書情報記憶部に登録するページ文書出力部と
して電子計算機を機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１０】
全体として１つの原文書を構成するページ別のページ文書に、前記原文書を一意に特定する原文書識別情報および各ページ文書のそれぞれを一意に特定するページ識別情報を付して画像形成用の文書データを生成し、当該文書データを所定の画像形成装置に出力する識別情報添付出力部
して電子計算機を機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１１】
全体として１つの原文書を構成するページ別のページ文書に基づいて画像形成装置から出力されたそれぞれの前記ページ文書に対応する出力媒体に追記情報が記入された処理対象の追記済文書から、前記原文書を一意に特定する原文書識別情報および各ページ文書のそれぞれを一意に特定するページ識別情報を抽出することで、当該追記済文書に対応する前記原文書および前記ページ文書を特定する文書特定部と、
前記文書特定部による特定結果に基づいて、前記ページ別のページ文書の記載内容のデータ構造を前記原文書識別情報および前記ページ識別情報と対応付けて記憶している文書情報記憶部から処理対象の追記済文書に対応するページ文書の記載内容のデータ構造を取得し、このデータ構造と当該追記済文書中に存在する前記追記情報とに基づいて所定のデータ処理を行なうデータ処理部と
して電子計算機を機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システムと、この情報処理システムを構成する文書作成装置、文書出力装置、追記情報処理装置、および文書管理装置、並びに、プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
情報処理技術の進歩の著しい今日、文書に関する様々な処理を自動処理する仕組みがある。たとえば、予め所定の情報が記載されているページ文書にさらに別の付加情報（追記情報）を記入し、その追記情報の記入された追記済文書を処理対象として、記入された追記情報に基づいて所定のデータ処理を行なう仕組みがある。
【０００３】
たとえば、採点集計処理時には、チェック欄などのレイアウトを定めておき、そのチェック欄への記入の有無に基づき集計処理を行なう。また、各種のアンケートや応募、あるいは、届け出などの結果を効率よく集計するために定型文書を用意しておき、各記入部への記入情報に基づいてアンケート処理などの情報処理を行なう。
【０００４】
これらの仕組みにおいて回収した結果を自動処理する際には、一般的には、追記情報が記入された出力媒体（用紙が一般的である）をＯＣＲ（Optical Character Reader）で文字認識した後に、自動データ処理に掛ける。たとえば、アンケートは、用紙に筆記具で記述してもらい、回答結果を集計する方法が採られる（たとえば特許文献１，２を参照）。
【０００５】
【特許文献１】特開平１０−０９１７０１号公報
【特許文献２】特開２００５−０５６２５５号公報
【０００６】
たとえば、特許文献１に記載の仕組みでは、フォーム文書の識別子と、表示内容と、各記入欄の定義情報を持ち、かつ、利用者が記入欄に記入した内容も保持可能なデータ構造（フォームデータ）を使用する。ここで、フォームデータは、マウスやキーボードなどの指示入力手段で記入欄に記述させる電子的なページを表示させたり、鉛筆などの手段で記述させたりするための紙などを印刷する際に使用されるだけでなく、それぞれの手段で記入された結果も取り込み、電子と紙といった異なる手段で記入された結果を同一のデータ構造で扱うことができるようにしている。
【０００７】
また、特許文献２に記載の仕組みでは、フォーム文書の識別子と、各記入欄の定義情報を持つ。フォームデータは、マウスやキーボードなどの指示入力手段で記入欄に記述させる電子的なページを表示させたり、鉛筆などの手段で記述させたりするための紙などを印刷する際に使用される。それぞれの手段で記入された結果は、フォーム識別子ごとに分類して記録するようにしている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
本発明は、文書を出力媒体に印刷出力したときに複数ページに分かれて出力される場合でも、各ページや文書全体について、記入された追記情報を適切に処理することのできる仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
請求項１に記載の発明は、全体として１つの原文書を構成するページ別のページ文書を生成するページ文書生成部と、ページ文書生成部により生成されたページ別のページ文書に、原文書を一意に特定する原文書識別情報および各ページ文書のそれぞれを一意に特定するページ識別情報を付して画像形成用の文書データを生成し、文書データを所定の画像形成装置に出力する識別情報添付出力部と、ページ文書生成部により生成されたページ別のページ文書の記載内容のデータ構造を原文書識別情報およびページ識別情報と対応付けて記憶する文書情報記憶部と、画像形成装置から出力されたそれぞれのページ文書に対応する出力媒体に追記情報が記入された処理対象の追記済文書から原文書識別情報およびページ識別情報を抽出することで、追記済文書に対応する原文書およびページ文書を特定する文書特定部と、文書特定部による特定結果に基づいて文書情報記憶部から処理対象の追記済文書に対応するページ文書の記載内容のデータ構造を取得し、このデータ構造と追記済文書中に存在する追記情報とに基づいて所定のデータ処理を行なうデータ処理部とを備え、データ処理部は、原文書を構成する全てのページ文書に対応する追記済文書についてデータ処理を行なうことで原文書についてのデータ処理を完結させることを特徴とする情報処理システムである。
【００１０】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明においてさらに、データ処理部は、原文書を構成する全てのページ文書に対応する追記済文書についてデータ処理を行なうことで、原文書についてのデータ処理を完結させることを特徴とする。
【００１１】
請求項３に記載の発明は、請求項１，２に記載の発明においてさらに、原文書またはページ文書に基づいて所定の表示装置に電子的に表示し、この表示上で利用者による追記情報の記入を受け付ける電子的文書記入部をさらに備え、データ処理部は、電子的文書記入部が受け付けた追記情報と表示装置に電子的に表示されている原文書またはページ文書についての文書情報記憶部に記憶されているデータ構造とに基づいてデータ処理を行なうことを特徴とする。
【００１２】
請求項４に記載の発明は、全体として１つの原文書を構成するページ別のページ文書を生成するページ文書生成部と、ページ文書生成部により生成されたページ別のページ文書の記載内容のデータ構造を、原文書を一意に特定する原文書識別情報および各ページ文書のそれぞれを一意に特定するページ識別情報と対応付けて、所定の文書情報記憶部に登録するページ文書出力部とを備えたことを特徴とする文書作成装置である。
【００１３】
請求項５に記載の発明は、全体として１つの原文書を構成するページ別のページ文書に、原文書を一意に特定する原文書識別情報および各ページ文書のそれぞれを一意に特定するページ識別情報を付して画像形成用の文書データを生成し、文書データを所定の画像形成装置に出力する識別情報添付出力部を備えたことを特徴とする文書出力装置である。
【００１４】
請求項６に記載の発明は、請求項５に記載の発明においてさらに、原文書の記載内容のデータ構造を原文書識別情報と対応付けて記憶している文書情報記憶部から原文書のデータ構造を取得する原文書情報取得部と、原文書情報取得部が取得した原文書のデータ構造に基づいてページ別のページ文書を生成するページ文書生成部と、ページ文書生成部により生成されたページ別のページ文書の記載内容のデータ構造を、原文書識別情報およびページ識別情報と対応付けて、文書情報記憶部に登録するページ文書出力部とをさらに備えたことを特徴とする。
【００１５】
請求項７に記載の発明は、全体として１つの原文書を構成するページ別のページ文書に基づいて画像形成装置から出力されたそれぞれのページ文書に対応する出力媒体に追記情報が記入された処理対象の追記済文書から、原文書を一意に特定する原文書識別情報および各ページ文書のそれぞれを一意に特定するページ識別情報を抽出することで、追記済文書に対応する原文書およびページ文書を特定する文書特定部と、文書特定部による特定結果に基づいて、ページ別のページ文書の記載内容のデータ構造を原文書識別情報およびページ識別情報と対応付けて記憶している文書情報記憶部から処理対象の追記済文書に対応するページ文書の記載内容のデータ構造を取得し、このデータ構造と追記済文書中に存在する追記情報とに基づいて所定のデータ処理を行なうデータ処理部とを備えたことを特徴とする追記情報処理装置である。
【００１６】
なお、好ましくは、データ処理部は、原文書を構成する全てのページ文書に対応する追記済文書についてデータ処理を行なうことで、原文書についてのデータ処理を完結させるものであるのがよい。
【００１７】
請求項８に記載の発明は、原文書の記載内容のデータ構造を原文書を一意に特定する原文書識別情報と対応付けて記憶する、および／または、全体として１つの原文書を構成するページ別のページ文書の記載内容のデータ構造を、原文書を一意に特定する原文書識別情報および各ページ文書のそれぞれを一意に特定するページ識別情報と対応付けて記憶する文書情報記憶部を備えたことを特徴とする文書管理装置である。
【００１８】
請求項９に記載の発明は、全体として１つの原文書を構成するページ別のページ文書を生成するページ文書生成部と、ページ文書生成部により生成されたページ別のページ文書の記載内容のデータ構造を、原文書を一意に特定する原文書識別情報および各ページ文書のそれぞれを一意に特定するページ識別情報と対応付けて、所定の文書情報記憶部に登録するページ文書出力部として電子計算機を機能させることを特徴とするプログラムである。
【００１９】
請求項１０に記載の発明は、全体として１つの原文書を構成するページ別のページ文書に、原文書を一意に特定する原文書識別情報および各ページ文書のそれぞれを一意に特定するページ識別情報を付して画像形成用の文書データを生成し、文書データを所定の画像形成装置に出力する識別情報添付出力部して電子計算機を機能させることを特徴とするプログラムである。
【００２０】
請求項１１に記載の発明は、全体として１つの原文書を構成するページ別のページ文書に基づいて画像形成装置から出力されたそれぞれのページ文書に対応する出力媒体に追記情報が記入された処理対象の追記済文書から、原文書を一意に特定する原文書識別情報および各ページ文書のそれぞれを一意に特定するページ識別情報を抽出することで、追記済文書に対応する原文書およびページ文書を特定する文書特定部と、文書特定部による特定結果に基づいて、ページ別のページ文書の記載内容のデータ構造を原文書識別情報およびページ識別情報と対応付けて記憶している文書情報記憶部から処理対象の追記済文書に対応するページ文書の記載内容のデータ構造を取得し、このデータ構造と追記済文書中に存在する追記情報とに基づいて所定のデータ処理を行なうデータ処理部として電子計算機を機能させることを特徴とするプログラムである。
【発明の効果】
【００２１】
請求項１に記載の発明によれば、文書を出力媒体に印刷出力したときに複数ページに分かれて出力される場合でも、各ページについて、記入された追記情報を適切に処理できる情報処理システムを構築できる。
【００２２】
請求項２に記載の発明によれば、さらに、文書全体についても、記入された追記情報を適切に処理できる情報処理システムを構築できる。
【００２３】
請求項３に記載の発明によれば、印刷出力されたものへの手書き記入と、表示上での電子的記入の何れについても追記情報を適切に処理できる情報処理システムを構築できる。
【００２４】
請求項４に記載の発明によれば、請求項１〜３に記載の情報処理システムの構築に好適なページ文書作成装置を実現できる。
【００２５】
また、付加的な効果として、文書を出力側に送る以前に各ページ文書を作成する際に、印刷出力に使用する画像形成装置や用紙サイズなどの出力条件との関係におけるページの区切りを考慮することで、各ページ文書のレイアウトが不都合のないように対処することができる。
【００２６】
請求項５に記載の発明によれば、請求項１〜３に記載の情報処理システムの構築に好適なページ文書出力装置を実現できる。
【００２７】
請求項６に記載の発明によれば、印刷出力時に、動的に各ページ文書を作成して出力することができ、文書作成者が文書を作成する際には、印刷出力に使用する画像形成装置や用紙サイズなどの出力条件を意識してページ文書を作成しておく必要がない。
【００２８】
請求項７に記載の発明によれば、請求項１〜３に記載の情報処理システムの構築に好適な追記情報処理装置を実現できる。
【００２９】
請求項８に記載の発明によれば、請求項１〜３に記載の情報処理システムの構築に好適な文書管理装置を実現できる。
【００３０】
請求項９に記載の発明によれば、請求項１〜３に記載の情報処理システムの構築に好適なページ文書作成装置を、電子計算機を用いて実現できる。
【００３１】
請求項１０に記載の発明によれば、請求項１〜３に記載の情報処理システムの構築に好適なページ文書出力装置を、電子計算機を用いて実現できる。
【００３２】
請求項１１に記載の発明によれば、請求項１〜３に記載の情報処理システムの構築に好適な追記情報処理装置を、電子計算機を用いて実現できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３３】
以下、図面を参照して本発明の実施形態について詳細に説明する。
【００３４】
＜処理対象文書の例＞
図１〜図６は、文書の一例を示す図である。ここでは、原文書２Ａを図１（Ａ）に示し、その原文書２Ａのデータベースへの登録情報の一例を図１（Ｂ）に示し、原文書２Ａに追記情報が記入された追記済文書２Ｂを図２に示す。
【００３５】
また、原文書２Ａを複数ページに分けた状態のページ文書２Ｐを図３（Ａ）および図５（Ａ）に示し、各ページ文書２Ｐのデータベースへの登録情報の一例を図３（Ｂ）および図５（Ｂ）に示し、ページ文書２Ｐに追記情報が記入された追記済文書２Ｂを図４および図６に示す。ここで、図３および図４に示す“その１”は、同一項目についての対応する定型部２２と記入部２４が同一ページに出力される場合であり、図５および図６に示す“その２”は、同一項目についての対応する定型部２２と記入部２４が複数（隣接する２つの）ページに分かれて出力される場合である。
【００３６】
原文書２Ａとしては、データ処理に供されるものである限りどのようなものであってもよく、たとえば、教育現場で紙媒体として使用される教育用教材、自動帳票処理に供される定型伝票（いわゆる帳票）、ビジネスマンなどが使用するスケジュール管理用の手帳などのビジネス文書、あるいは、アンケート文書、などがある。
【００３７】
文書に追記された付加情報について自動データ処理を効率的に実行するには、各追記情報がどのような位置に追記されたものであるかを特定することが重要であり、このためには、ページ文書だけでなく、記入欄の位置情報をデータベースに登録しておく。また、場合によって、位置情報だけでなく、どのような目的で追記されたものであるかを特定することも必要となり、この場合には、記入欄に対応するその他の属性情報などの自動処理用情報をデータベースに登録しておく。そして、追記情報に基づく自動データ処理時には、文書上の各記入欄の位置情報を取得し、この位置情報と追記情報とを対応付けてデータ処理を実行することになる。
【００３８】
たとえば、図１および図３では、アンケート文書を一例として示しているが、原文書２Ａおよびページ文書２Ｐは、定型部２２と記入部２４とを所定位置に有する。
【００３９】
定型部２２は、人間が読む説明文を記述した部分であり、この部分は通常のワープロ機能により作成することができる。この定型部２２については、通常のワープロデータと同様の処理で出力データを生成することができる。
【００４０】
一方、記入部２４は、人間が記入を行なう部分であると同時に、システムが記入の認識を行なう部分でもある。この記入部２４については、たとえば、入力された原文書２Ａ，ページ文書２Ｐの電子データから記入部２４の情報を取り出し、その記入部２４の情報に記述されているタイプ（種別）情報に基づき、記入部２４の種別を判定する。記入部２４としては、記入内容の種別に応じて複数の種類があり、たとえば、数字記入欄、チェックボックス、自由記入欄の３種類がある。
【００４１】
たとえば、図１および図３の例では、チェックボックス（記入部２４_1，２４_2）、数字記入欄（記入部２４_3，２４_6）、および自由記入欄（記入部２４_4，２４_5）の３種類が示されている。これら記入部２４の作成は、チェックボックスや数字記入欄など、各記入部２４の種別ごとに設けられた専用の作成ツールにより行なうことができる。すなわち、作成ツールを起動し、位置やサイズなどをマウスなどでＷＹＳＩＷＹＧ（What You See Is What You Get：ウィジウィグ）形式で指定することにより、原文書２Ａ内に所望の記入部２４を設定することができる。
【００４２】
利用者が上記のようにＷＹＳＩＷＹＧ形式で図１（Ａ）に示す原文書２Ａの外観を設計していくにつれて、文書作成装置３では、原文書２Ａを表す定義データが図１（Ｂ）に示す形式で生成される。
【００４３】
図１（Ｂ）に示す定義データは、定型部２２の情報と記入部２４の情報とからなる。定型部２２の情報は、原文書２Ａの定型部２２の文書データである。一方、記入部２４の情報は、記入部２４ごとに記述され、記入部２４の種別（タイプ）、原文書２Ａ内での位置、サイズ（幅と高さ）などが利用者入力に応じて設定されていく。そして、各記入部２４の情報には、その記入部２４の種類に合わせて、利用者記入内容をセットする属性領域が設けられる。すなわち、チェックボックスにはチェックのオン・オフをセットするチェック属性領域が、数字記入欄には数字列データをセットする数字列属性領域が、自由記入欄にはビットマップイメージをセットするイメージ属性領域が、それぞれ設けられる。このようにして作成された原文書２Ａの定義データはフォームデータの一例であって、本実施形態では電子フォーム文書と呼ぶ。この定義データ（フォームデータ）を、データベースとして登録しておく。
【００４４】
＜従来の処理方法＞
追記情報のデータ処理時には、このような図１（Ａ）に示す原文書２Ａをプリンタなどの画像形成装置で印刷出力して配布し、各記入部２４に利用者により所定の情報が追記された追記済文書２Ｂを処理対象として、各記入部２４の追記情報についてデータ処理する。この際には、図１（Ｂ）に示すフォームデータを元にして印刷出力用の出力イメージＰＯＩとしてのフォーム文書を生成し、原文書２Ａを一意に特定する原文書識別情報ＯＩＤを一緒に埋め込んで紙媒体に印刷出力する。原文書識別情報ＯＩＤは、原文書２Ａごとに、追記済文書２Ｂでの記入結果を分類するために使用される。
【００４５】
この後、追記済文書２Ｂを画像読取装置で読み取り、その読取画像から原文書識別情報ＯＩＤを抽出し、この抽出した原文書識別情報ＯＩＤを元にして、原文書２Ａに対応するフォームデータを特定する。さらにこの後、特定したフォームデータに基づいて、各記入部２４の座標情報を取得し、各記入部２４の画像を解析して利用者の記入結果を判別し、その結果をフォームデータに反映させる。
【００４６】
ここで、図１（Ａ）に示す原文書２Ａをプリンタなどの画像形成装置で印刷出力すると、原文書２Ａの全てが用紙１枚に収まり切らずに、図３（Ａ）に示すように、複数ページに分かれて出力されてしまうことがある。
【００４７】
このように、図１（Ａ）に示す原文書２Ａを元にして紙媒体に出力する際、複数ページに亘る文書が生成されてしまった場合、たとえば、各ページに同一のフォーム識別子を付してしまうと、利用者の記述結果を正しく取得・反映することができない。
【００４８】
つまり、元は１つの原文書２Ａであると考えていたものが、実際の印刷出力時に、ページ概念を持つ媒体で出力されたものに対しては、利用者が記入した結果を正しくフォームデータに反映できないのである。
【００４９】
＜本実施形態の処理方法＞
本実施形態では、この点を解消する仕組みとして、元の原文書２Ａに対応するページ別のページ文書２Ｐを用意して印刷出力するともに、各ページのページ文書２Ｐの情報を相互に対応付けてフォームデータとしてデータベースに登録することにする。
【００５０】
ここで、「相互に対応付けて」とは、ページ文書２Ｐの出力媒体ごとに、各ページ文書２Ｐに共通に対応する原文書２Ａを特定できるようにすることを意味する。これは、ページ別の各ページ文書は、全体として１つの原文書を構成するものであることに基づくものである。
【００５１】
このため、各ページ文書２Ｐを印刷出力際には、図３（Ｂ）に示すフォームデータを元にして、各出力媒体が、何れの原文書２Ａに対応するものであるのかを一意に特定するための文書識別情報ＩＤと、各ページ文書２Ｐを一意に特定するためのページ識別情報ＰＩＤとを、一緒に埋め込んで紙媒体に印刷出力する。
【００５２】
なお、本例では、元の原文書２Ａの原文書識別情報ＯＩＤ（たとえばＡＢＣＤＥ）に参照子（たとえば“_P”）を付して、複数ページ対応のページ文書２Ｐの文書識別情報ＩＤ（ＡＢＣＤＥ_P）としている。なお、文書識別情報ＩＤは、ページ別の各ページ文書２Ｐの集合で構成される１つの原文書を一意に特定できるようなものであればよく、このような例に限らず、様々な付し方を採用することができる。
【００５３】
文書識別情報ＩＤにおける原文書識別情報ＯＩＤの部分は、各ページ文書２Ｐの集合で構成される原文書２Ａを特定するために使用され、また、ページ識別情報ＰＩＤは、ページ文書２Ｐごとに、追記済文書２Ｂでの記入結果を分類するために使用される。つまり、各ページ文書２Ｐに対応する各追記済文書２Ｂを処理対象としてデータ処理する際には、原文書識別情報ＯＩＤとページ識別情報ＰＩＤから、各記入部２４の座標情報を取得し、利用者の記入結果をフォームデータに反映させるのである。
【００５４】
ここで、ページ別のページ文書２Ｐを用意して、各ページのページ文書２Ｐの情報を相互に対応付けてフォームデータとしてデータベースに登録するのを、何時の時点で行なうかによって、つまり、どの時点でページ対応を採るかで、様々な仕組みを採ることが考えられる。その仕組みとしては、文書を出力側に送る以前と、出力側に送られた後の２つに大別することができる。
【００５５】
文書を出力側に送る以前の手法では、印刷出力に使用する画像形成装置や用紙サイズなどの出力条件との関係におけるページの区切りを考慮して、予め、文書作成者が、ページ分割したページ文書２Ｐを用意することになる。換言すれば、図３および図４の“その１”に示すように、定型部２２と記入部２４の配置対応が項目別に不都合がないように、文書作成者の意図したレイアウト状態でページ分割しておくのが好ましい。
【００５６】
一方、出力側に送られた後の手法では、文書作成者が文書を作成する際には、印刷出力に使用する画像形成装置や用紙サイズなどの出力条件を意識して複数ページを意識したページ文書２Ｐを作成しておく必要がないものの、複数ページ対応のページ文書２Ｐの作成時には、画像形成装置でのページ区切りに任せてしまうことになるので、図５および図６の“その２”に示すように、同一項目についての対応する定型部２２と記入部２４が複数ページに分かれて出力されてしまう可能性がある。場合によっては、その同一項目について定型部２２自体や記入部２４自体が複数ページに分かれて出力されてしまう可能性もある。
【００５７】
＜システム構成；第１実施形態＞
図７は、ページ文書作成装置、ページ文書出力装置、および追記情報処理装置を備えてなる情報処理システムの第１実施形態の構成例を示す図である。なお、この情報処理システムは、アンケート用紙などの集計用紙を処理対象の追記済文書２Ｂとする自動集計システムへの適用例で示す。
【００５８】
ここで、第１実施形態の情報処理システム１は、文書作成装置３にて、予め複数ページを意識したページ文書２Ｐを作成しておく点に特徴を有する。なお、最初にロングドキュメントに対応した原文書２Ａを作成してそれをページ分割することでページ文書２Ｐを作成する態様と、最初からページ分割したページ文書２Ｐを作成する態様の２つの手法が考えられるが、本実施形態では、後者の例で説明する。
【００５９】
図示のように、第１実施形態の情報処理システム１は、ページ文書を作成する文書作成装置３と、文書作成装置３で作成されたページ文書の電子データを記憶する文書管理装置４と、文書作成装置３で作成されたページ文書を所定の出力媒体に出力するページ文書出力装置５とを備えている。
【００６０】
また、情報処理システム１は、ページ文書出力装置５で出力されたページ文書に利用者により所定の情報が追記された追記済文書を読み取って追記済文書を電子データ化する手書き文書入力装置６と、表示画面に表示されたページ文書に対して記入を行なうことで電子データ化された追記済文書を取得する電子的文書記入装置７と、追記済文書２Ｂに記入された追記情報に基づいてデータ処理を行なう追記情報処理装置８とを備えている。
【００６１】
ページ文書出力装置５には、プリンタなどの画像形成装置５ｚが接続されている。なお、ページ文書出力装置５と画像形成装置５ｚは、一体的に構成することもできる。
【００６２】
また、印刷機能と画像読取機能とを備えた複合機を使用すれば、ページ文書出力装置５および画像形成装置５ｚに加えて、さらに、手書き文書入力装置６をも纏めて一体的にして、１台の複合機でシステムを構成することもできる。
【００６３】
一例として、文書作成装置３と、文書管理装置４と、ページ文書出力装置５と、手書き文書入力装置６と、電子的文書記入装置７と、追記情報処理装置８とは、情報通信路９を利用して接続されている。
【００６４】
情報通信路９は、有線および無線の何れの方式のものであってもよい。また、各装置の間を直接に接続する形態のものであってもよいし、ＬＡＮ(Local Area Network)やＷＡＮ（Wide Area Network ）などの通信網構成のものであってもよい。ここでは、通信網（ネットワーク）構成のものとする。
【００６５】
文書作成装置３は、ページ文書を設計するために用いる装置であり、アンケート用紙を代表例とする自動集計用紙などのページ文書を作成する文書作成者は、この文書作成装置３により新規のページ文書を作成し、その情報を文書管理装置４に登録する。
【００６６】
文書作成装置３は、ワードプロセッサ（以下ワープロとも称する）と同様の利用者インタフェースを提供しており、文書作成者はワープロ感覚でページ文書を作成することができる。
【００６７】
ここで、第１実施形態の文書作成装置３は、ロングドキュメントに対応した原文書２Ａをベースにして、予め複数ページを意識したページ文書２Ｐを作成しておく点に特徴を有する。このため、文書作成装置３は、ページ別のページ文書２Ｐを生成するとともに、各ページのページ文書２Ｐの情報を相互に対応付けてフォームデータとしてデータベースに登録する機能を備えている。
【００６８】
具体的には、文書作成装置３は、ページ分割する前の元の原文書２Ａを生成するロングドキュメント生成に対応可能な原文書生成部３２０と、原文書生成部３２０で生成された原文書２Ａを複数ページ対応のページ文書２Ｐに修正する原文書修正部３７０と、原文書生成部３２０が生成した原文書２Ａの情報や原文書修正部３７０が生成したページ文書２Ｐの情報を、原文書２Ａを一意に特定する原文書識別情報ＯＩＤおよび各ページ文書２Ｐのそれぞれを一意に特定するページ識別情報ＰＩＤと対応付けて、データベースとして機能する文書管理装置４にフォームデータとして登録するページ文書出力部３８０とを備えている。
【００６９】
第１実施形態の情報処理システム１においては、原文書生成部３２０と原文書修正部３７０とで、ページ別のページ文書２Ｐを生成するページ文書生成部３１０が構成されるようになっている。
【００７０】
原文書生成部３２０は、生成した原文書２Ａに対して、原文書２Ａを一意に特定する原文書識別情報ＯＩＤを付与する。原文書修正部３７０は、ページ別のページ文書２Ｐに対して、各ページ文書２Ｐを一意に特定するページ識別情報ＰＩＤを付与する。
【００７１】
ページ文書出力部３８０は、原文書生成部３２０が生成した原文書２Ａもしくは原文書修正部３７０が生成したページ文書２Ｐの情報を、記入欄の位置やデータ処理に必要となる属性情報を特定し得るようにして、データベースとして機能する文書管理装置４に登録する。
【００７２】
文書管理装置４は、全体として１つの原文書２Ａを構成するページ別の各ページ文書２Ｐの記載内容のデータ構造（フォームデータ）を、原文書２Ａを一意に特定する原文書識別情報ＯＩＤおよび各ページ文書２Ｐのそれぞれを一意に特定するページ識別情報ＰＩＤと対応付けて記憶する文書情報記憶部４１０を備えている。
【００７３】
なお、本実施形態では、原文書２Ａそのもののフォームデータも文書管理装置４に登録しておくべく、原文書識別情報ＯＩＤそのものではなく、原文書識別情報ＯＩＤを特定し得る文書識別情報ＩＤをページ識別情報ＰＩＤと対応付けて文書情報記憶部４１０に登録することにする。
【００７４】
すなわち、文書情報記憶部４１０は、原文書２Ａを原文書識別情報ＯＩＤと対応付けて、また、各ページのページ文書２Ｐを、文書識別情報ＩＤおよびページ識別情報ＰＩＤと対応付けて、所定の記憶媒体に保存する。たとえば、原文書２Ａに対応する原本画像について、ページ別に、ページ文書２Ｐを一意に特定するための文書識別情報ＩＤや各ページを一意に特定するためのページ識別情報ＰＩＤと対応付けて、ハードディスク装置や光ディスク装置などの所定の記憶媒体に文書情報データベースＤＢ２として登録する。
【００７５】
なお、本実施形態においては、原文書２Ａの情報を文書管理装置４に登録することは必須ではない。各ページのページ文書２Ｐの情報（フォームデータ）を元に処理可能だからである。この場合、文書識別情報ＩＤに付した参照子（本例では“_P”）を割愛しても構わない。
【００７６】
ページ文書出力装置５は、文書作成装置３で作成された原文書２Ａのページ別のページ文書２Ｐに関する電子データに基づき、ページ別のページ文書２Ｐの出力イメージを示す出力データを生成し、この出力データを画像形成装置５ｚに供給する出力画像生成部５２０と、原文書識別情報ＯＩＤを特定し得る文書識別情報ＩＤおよびページ識別情報ＰＩＤをページフォーム文書ＰＦＢが印刷される出力媒体に付与する識別情報添付出力部５９０とを備えている。
【００７７】
なお、文書識別情報ＩＤおよびページ識別情報ＰＩＤを出力イメージ上でページフォーム文書ＰＦＢと一体的に生成することも可能であり、この場合、出力画像生成部５２０が識別情報添付出力部５９０の機能を備えるようになる。
【００７８】
第１実施形態においては、文書作成装置３にて、原文書２Ａをページ別のページ文書２Ｐにしており、出力画像生成部５２０から出力される出力イメージは、自動的に（当然に）、ページ別の出力イメージＰＯＩとなる。出力画像生成部５２０は、このページ別の出力イメージＰＯＩ（ページ文書２Ｐに相当するもの）を画像形成装置５ｚに供給する。これにより、原文書２Ａがページ分割されてページ文書２Ｐ相当のページ文書２Ｘの状態で印刷出力されることになる。
【００７９】
ページ文書出力装置５の出力画像生成部５２０が生成する出力データの形式は、たとえばビットマップ形式でもページ記述言語の形式でもよく、画像形成装置５ｚが処理できるデータ形式であれば何れの方式でもよい。すなわち、ページ文書出力装置５は、文書作成装置３または文書管理装置４から供給された原文書２Ａの電子データに基づき、定型部２２および各記入部２４の出力イメージを表す出力データを生成する。
【００８０】
識別情報添付出力部５９０は、文書作成装置３により作成されたページ文書２Ｐを印刷出力する際に、ページ文書２Ｐの元の原文書２Ａを一意に特定する文書識別情報ＩＤと各ページ文書２Ｐのページを一意に特定するページ識別情報ＰＩＤ（纏めて文書の特定コードとも称する）も添付して出力（画像形成）用の文書データ２Ｑを画像形成装置５ｚに渡す。出力されたページ文書２Ｐの特定コードを識別し文書管理装置４にアクセスすることで、その文書管理装置４に登録されている位置情報やデータ処理に必要となる属性情報を取得できるようにするのである。
【００８１】
画像形成装置５ｚは、ページ文書出力装置５から供給された文書データ２Ｑに基づき印刷処理を行なう。この結果、画像形成装置５ｚからは、各ページのページ文書２Ｐに対応する各紙文書２Ｘが出力される。この紙文書２Ｘは、利用者に配布され、利用者により記入部２４への記入が行なわれる。
【００８２】
利用者記入後の紙文書２Ｘである追記済文書２Ｂは、手書き文書入力装置６によりシステム内に取り込まれる。手書き文書入力装置６による画像読取結果のビットマップ画像は、追記情報処理装置８に入力される。
【００８３】
手書き文書入力装置６は、原文書２Ａ（やページ文書２Ｐ）における記入部２４やその近傍へ記入された追記情報を有する追記済文書２Ｂに対して、公知の光学的画像読取技術を用いた画像読取りを行ない、その追記済文書２Ｂから画像データを得るものである。
【００８４】
手書き文書入力装置６は、処理対象文書である追記済文書２Ｂを電子データにする機能を備えたものであればよく、たとえば、画像読取装置としての機能を有した複写機、複合機、またはスキャナ装置を利用して実現することが考えられる。その場合に、自動原稿搬送装置（Automatic Document Feeder ；ＡＤＦ）が付設されていると、複数の追記済文書２Ｂに対する画像読取りを連続的に行なうことができ便利である。
【００８５】
なお、追記済文書２Ｂを利用したアンケート処理などは、紙媒体を用いることに限定されない。たとえばタブレット型のＰＣを利用してアンケートを行なうケースでは、最初から追記済文書２Ｂを電子データの形式で入手することができ、この場合には、システム構成上、手書き文書入力装置６が不要となる。
【００８６】
ただし、本実施形態では、より多くの情報を得るために、手書き入力と電子的入力の双方に対応するべく、手書き文書入力装置６と電子的文書記入装置７の双方を備えた構成にする。
【００８７】
電子的文書記入装置７は、文書作成装置３または文書管理装置４から利用者が要求する原文書２Ａ（もしくはページ文書２Ｐ）の電子データを取得し、この原文書２Ａ（もしくはページ文書２Ｐ）の電子データに基づき原文書２Ａ（もしくはページ文書２Ｐ）の表示イメージを表示画面上に表示する。この電子的文書記入装置７は、その表示に対し利用者が記入を行なうためのインタフェースを提供するのである。
【００８８】
利用者は、その表示に対して、マウスやキーボードなどの指示入力部材を用いて、たとえば文書編集と同様の操作で各記入欄に対する記入内容を入力する。電子的文書記入装置７は、この利用者入力内容を取得し、これを原文書２Ａ（もしくはページ文書２Ｐ）上の対応する記入部２４の属性領域にセットし、追記情報処理装置８に渡す。
【００８９】
追記情報処理装置８は、手書き文書入力装置６や電子的文書記入装置７で取得された追記済文書２Ｂの電子データに基づき、原文書２Ａ（もしくはページ文書２Ｐ）の記入結果を処理する。一例としてはアンケートの集計処理を行なう集計プログラムなどの、記入結果を処理するアプリケーションソフトウエアが追記情報処理装置８に組み込まれる。
【００９０】
本実施形態では、手書き記入と電子的記入の何れの記入方式を採っても、その記入結果はシステム内では電子的な追記済文書２Ｂ（たとえば電子フォーム文書）という統一的なデータ形式に纏める。追記情報処理装置８は、電子的な追記済文書２Ｂという１つのデータ形式のデータを処理できるように構成することで、手書き記入と電子的記入とで別々の処理を行なう必要をなくしている。
【００９１】
これに対応して、電子／紙問わず利用者の記入結果を得ることができるように、文書管理装置４の文書情報記憶部４１０は、原文書２Ａやページ文書２Ｐといったフォーム文書の識別情報（原文書識別情報ＯＩＤや文書識別情報ＩＤやページ識別情報ＰＩＤ）と表示内容と各記入部２４の定義情報を持ち、かつ、利用者が記入部２４に記入した結果も保持できるデータ構造（フォームデータ）で、原文書２Ａやページ文書２Ｐの情報を保持する。
【００９２】
追記情報処理装置８は、機能的には、図示のように、手書き文書入力装置６が読み取った追記済文書２Ｂに対応する元の原文書２Ａ（本例では特にページ別のページ文書２Ｐ）を特定するページ文書特定装置の一例であるフォーム文書認識・再生装置８ａと、追記済文書２Ｂへの記入結果を処理するデータ処理装置の一例であるフォーム文書処理装置８ｂとを備えている。なお、フォーム文書認識・再生装置８ａとフォーム文書処理装置８ｂとは、一体的に構成されたものであってもよいし別体で構成されたのものであってもよい。
【００９３】
フォーム文書認識・再生装置８ａは、一例として、手書き文書入力装置６から入力された追記済文書２Ｂの画像データに基づき所定の信号処理を行なう読取画像処理部８１０と、読取画像処理部８１０による処理に基づいて手書き文書入力装置６から入力された読取画像の元となった原文書２Ａをページ別に識別特定する文書特定部８２０を備えている。
【００９４】
フォーム文書処理装置８ｂは、一例として、読取画像処理部８１０による処理が施された画像データから追記情報（アノテーション）を抽出する追記情報抽出部８３０と、追記情報抽出部８３０により抽出されたデータ処理対象の追記情報に基づき記載内容や記入位置を認識し特定するデータ処理対象追記情報特定処理部８５０と、データ処理対象追記情報特定処理部８５０により特定された追記情報の記載内容に基づいてデータ処理を行なうデータ処理部８７０とを備えている。
【００９５】
なお、フォーム文書認識・再生装置８ａやフォーム文書処理装置８ｂの詳細については説明を割愛するが、公知の様々な仕組みのものを採用することができる。
【００９６】
＜全体の処理手順；第１実施形態＞
図８および図９は、第１実施形態の情報処理システム１における処理手順を説明する図である。ここで、図８は、第１実施形態の処理手順の一例を示したフローチャートであり、図９は、第１実施形態の処理手順の概要を示した模式図である。ここでは、原文書２Ａとして、アンケート集計用のフォーム文書（以下アンケートフォーム文書と称する）を使用する場合で説明する。
【００９７】
アンケートを行なう場合には、文書作成装置３の原文書生成部３２０でアンケートフォーム文書を電子フォーム文書の形で生成して（Ｓ１００）、文書管理装置４にそのアンケートフォーム文書の情報を原文書識別情報ＯＩＤを付して登録するとともに（Ｓ１０４）、そのアンケートフォーム文書をアンケート対象の人の処理環境に合わせた形で配布する。なお、前述のように、第１実施形態では、アンケートフォーム文書ＡＦＢの情報そのものの文書管理装置４への登録は必須ではない。
【００９８】
たとえば、電子的文書記入装置７を搭載した電子計算機を有している人には、アンケートフォーム文書ＡＦＢの電子フォーム文書をそのまま情報通信路９を介して伝送し、そのような電子計算機を持っていない人には、ページ文書出力装置５および画像形成装置５ｚにより紙出力の出力フォーム文書ＯＦＢを生成し、その出力フォーム文書ＯＦＢを配布する。アンケートフォーム文書ＡＦＢを受け取った人は、その人の処理環境に応じて、手書き記入あるいは電子的文書記入装置７を利用した電子的記入によりアンケートフォーム文書ＡＦＢに対する記入を行なう。
【００９９】
ここで、第１実施形態の情報処理システム１においては、先ず、文書作成装置３にて、予め、画像形成装置５ｚで印刷出力した際のページ分け出力を考慮して、原文書修正部３７０にて、原文書生成部３２０が生成したアンケートフォーム文書ＡＦＢをページ分割して、複数ページ対応のページフォーム文書ＰＦＢを生成し（Ｓ１０６）、図３（Ｂ）に示したように、元の原文書２Ａの原文書識別情報ＯＩＤを特定し得る文書識別情報ＩＤと各ページに関する情報（ページ識別情報ＰＩＤ）を加えて、文書管理装置４に登録する（Ｓ１０８）。
【０１００】
つまり、１つのアンケートフォーム文書を、配布前に（特に第１実施形態ではページ文書出力装置５への供給前に）、複数ページに亘るページフォーム文書ＰＦＢの情報に変換し、各ページの文書（ページフォーム文書ＰＦＢ）を、元のアンケートフォーム文書ＡＦＢに対応付けておく。
【０１０１】
なお、ここでの、ページ分割の作業は、利用者の作業指示に基づいてなされる。換言すれば、原文書生成部３２０が生成したアンケートフォーム文書ＡＦＢは、利用者の意図したレイアウト状態で、ページ分割されることになる。
【０１０２】
電子的に記入する場合、利用者（アンケート記入者）は、電子的文書記入装置７を操作して、文書管理装置４にアクセスして各ページのページフォーム文書ＰＦＢを取得し、あるいは、文書作成装置３から供給されたアンケートフォーム文書ＡＦＢもしくは各ページのページフォーム文書ＰＦＢを取得し、画面に表示して画面上で記入を受け付ける（Ｓ１１０−ＹＥＳ、Ｓ１１２）。
【０１０３】
一方、紙媒体に記入する場合、利用者（アンケート用紙配布者またはアンケート記入者）は、元のアンケートフォーム文書ＡＦＢの電子フォーム文書ではなく、各ページフォーム文書の情報（ページフォーム文書ＰＦＢ）を文書管理装置４からページ文書出力装置５に取り込む（Ｓ１１０−ＮＯ，Ｓ１２０）。ここで、送信対象となる各ページフォーム文書ＰＦＢの情報は、各ページフォーム文書ＰＦＢの電子フォーム文書と、元のアンケートフォーム文書ＡＦＢを特定する文書識別情報ＩＤと、ページ分割された各ページを特定するページ識別情報ＰＩＤとを含む。
【０１０４】
各ページフォーム文書ＰＦＢの情報を受け取ったページ文書出力装置５は、画像形成装置５ｚにより紙出力の出力フォーム文書ＯＦＢをページ別に生成する（Ｓ１３８）。この際には、そのページ別の出力フォーム文書ＯＦＢ上に、文書識別情報ＩＤとページ識別情報ＰＩＤとを識別情報欄２５に一緒に埋め込む。つまり、アンケートフォーム文書ＡＦＢ出力フォーム文書ＯＦＢを生成する際、各出力フォーム文書ＯＦＢに文書識別情報ＩＤとページ識別情報ＰＩＤを埋め込むのである。ここで、各識別情報は、たとえば、コードを示す数字を印刷出力してもよいし、バーコードを印刷出力してもよいし、予めバーコードを用意しておき、各出力フォーム文書ＯＦＢに貼り付けるようにしてもよい。
【０１０５】
次に、アンケートフォーム文書への記入結果は、電子的記入の場合には、電子的文書記入装置７により、画面上の電子フォーム文書に直接的に書き込まれる（Ｓ１４０−ＹＥＳ，Ｓ１４２）。また、手書き記入の場合には、追記情報処理装置８での文書特定部８２０の処理により、手書き記入の画像認識結果が取得され、その画像認識結果が電子フォーム文書に書き込まれる（Ｓ１４０−ＮＯ，Ｓ１４４）。
【０１０６】
このような記入済電子フォーム文書は、アンケート集計処理の機能を有する追記情報処理装置８の追記情報抽出部８３０、データ処理対象追記情報特定処理部８５０、データ処理部８７０に入力される。追記情報処理装置８は、入力された電子フォーム文書の各記入部２４の属性情報を集計することにより、アンケート集計を行なう。すなわち、何れの記入方法を採った場合でも、アンケートフォーム文書ＡＦＢへの記入結果は、記入内容がセットされた電子フォーム文書の形となり、記入結果が反映された電子フォーム文書に基づいて記入内容に関してのデータ処理がなされる。
【０１０７】
この際、出力フォーム文書ＯＦＢについての記入結果に関して、追記情報処理装置８は、先ず手書き文書入力装置６にて読み取られたページ別の出力フォーム文書ＯＦＢの画像情報を読取画像処理部８１０で取り込み文書特定部８２０に渡す（Ｓ１４６）。
【０１０８】
文書特定部８２０は、読取画像処理部８１０から渡されたページフォーム文書ＰＦＢの識別情報欄２５から、識別情報欄２５の画像を切り出し、その画像に対して数字認識処理やバーコード認識処理やその他の認識処理を行なうことにより、文書識別情報ＩＤとページ識別情報ＰＩＤとを特定する（Ｓ１４８）。
【０１０９】
次に、文書特定部８２０は、その特定した文書識別情報ＩＤやページ識別情報ＰＩＤをキーとして文書管理装置４から、処理対象のアンケートフォーム文書ＡＦＢもしくはページフォーム文書ＰＦＢ（アンケートフォーム文書ＡＦＢをページ分割したものの）に対応する電子データを取得し、各記入欄の追記情報についてデータ処理を行なう。
【０１１０】
この際にページ別に処理する場合は、文書特定部８２０は、先ず、抽出した文書識別情報ＩＤとページ識別情報ＰＩＤとを元にして、ページフォーム文書ＰＦＢを文書管理装置４から取得する（Ｓ１５４）。
【０１１１】
次に、文書特定部８２０は、ページフォーム文書ＰＦＢとページ識別情報ＰＩＤとに基づいて、そのページフォーム文書ＰＦＢの記入部２４の情報（ここではそのページの記入欄の総数）を取得し、データ処理部８７０に通知する（Ｓ１５６）。
【０１１２】
次に、追記情報抽出部８３０、データ処理対象追記情報特定処理部８５０、およびデータ処理部８７０で、処理対象の出力フォーム文書ＯＦＢの全ての記入欄について記入された追記情報のデータ処理を行なう。
【０１１３】
このため、文書特定部８２０は、先ず、処理オペレータｉを“０”にリセットする（Ｓ１６０）。次に、文書特定部８２０は、処理オペレータｉが記入欄の総数を超えているか否かを判断する（Ｓ１６２）。
【０１１４】
処理オペレータｉが、記入欄の総数を超えていなければ（Ｓ１６２−ＹＥＳ）、記入欄の領域を特定し、追記情報抽出部８３０およびデータ処理対象追記情報特定処理部８５０が連携して、その記入欄に追記情報が記入されているか否かや、記入されている場合には、記入内容の図形認識や文字認識により記入内容を特定するなどの、記入内容の認識処理を行なう（Ｓ１６４）。そして、記入内容の認識処理結果を、元のアンケートフォーム文書ＡＦＢに反映させる（Ｓ１６６）。つまり、処理対象ページに関して、記入内容がセットされた電子フォーム文書の形とする。
【０１１５】
次に、文書特定部８２０は、処理オペレータｉに“１”を加算して（Ｓ１６８）、ステップＳ１６２に戻り、同様に繰り返す。処理オペレータｉが、記入欄の総数を超えるようになると（Ｓ１６２−ＮＯ）、処理対象の出力フォーム文書ＯＦＢに関しての処理を完了する。
【０１１６】
追記情報処理装置８は、元のアンケートフォーム文書ＡＦＢをページ分割した各出力フォーム文書ＯＦＢについて、全てのページの記入内容の認識処理結果がアンケートフォーム文書ＡＦＢに反映されるまで、ステップＳ１５４〜Ｓ１６８を繰り返す（Ｓ１７０−ＮＯ）。これにより、最終的には（Ｓ１７０−ＹＥＳ）、元のアンケートフォーム文書ＡＦＢをページ分割した各出力フォーム文書ＯＦＢについて処理対象とする場合でも、電子的文書記入装置７を利用しての場合と同様に、アンケートフォーム文書ＡＦＢへの記入結果は、記入内容がセットされた電子フォーム文書の形となる。
【０１１７】
なお、電子的に記入する場合において、各ページのページフォーム文書ＰＦＢを表示させて記入していく場合には、紙媒体での処理と同様にして、ページ別に追記情報の認識処理を行なえばよいし、元のアンケートフォーム文書ＡＦＢを表示させて記入していく場合には、ページの概念を省いて、全体として、追記情報の認識処理を行なえばよい。
【０１１８】
次に、全ての記入内容がセットされた電子フォーム文書の形が得られると（Ｓ１７０−ＹＥＳ）、データ処理部８７０は、記入結果が反映された電子フォーム文書に基づいて記入内容に関してのデータ処理を行なう（Ｓ１７２）。つまり、追記情報処理装置８は、入力された電子フォーム文書の各記入部２４の属性情報を集計することにより、アンケート集計を行なう。
【０１１９】
＜システム構成；第２実施形態＞
図１０は、ページ文書作成装置、ページ文書出力装置、および追記情報処理装置を備えてなる情報処理システムの第２実施形態の構成例を示す図である。第２実施形態の情報処理システム１は、ロングドキュメントとされた原文書２Ａについて、ページ文書出力装置５（最終的には画像形成装置５ｚ）での出力処理時に、原文書２Ａをページ分割した複数ページ対応のページ文書２Ｐの印刷物を動的に作成する点に特徴を有する。つまり、第２実施形態の仕組みでは、ページ文書出力装置５が、ページ別のページ文書２Ｐを生成するとともに、各ページのページ文書２Ｐの情報を相互に対応付けてフォームデータとしてデータベースに登録する機能を備えている。以下、第１実施形態との相違点を中心に説明する。
【０１２０】
図示のように、第２実施形態の情報処理システム１において、文書作成装置３は、原文書修正部３７０を備えていない。つまり、第２実施形態においては、文書作成装置３は、ページ別の各ページ文書を生成し登録するページ文書作成装置としての機能を有していないのである。
【０１２１】
また、第２実施形態のページ文書出力装置５は、取得した原文書２Ａ（Ｗｅｂページベースのもの）から原文書２Ａを特定するための原文書識別情報ＯＩＤを取得（抽出）する原文書識別情報取得部５４０と、原文書識別情報取得部５４０が取得した原文書識別情報ＯＩＤを参照して文書管理装置４から原文書２Ａの情報（フォームデータ）を取得する原文書情報取得部５５０とを備えている。
【０１２２】
また、ページ文書出力装置５は、第１実施形態の出力画像生成部５２０に代えて、文書管理装置４から取得した原文書２Ａの情報（フォームデータ）に基づいて、原文書２Ａを複数ページに分割してページ別の出力イメージＰＯＩを生成するページ分割部５６０を備える。
【０１２３】
また、ページ文書出力装置５は、ページ分割部５６０によりページ分割された各ページの出力イメージＰＯＩを示すレイアウト情報と、原文書情報取得部５５０が取得した原文書２Ａの情報とを元にして、原文書２Ａを複数ページ対応のページ文書２Ｐに修正する原文書修正部５７０と、原文書修正部５７０が生成したページ文書２Ｐの情報を、原文書２Ａを一意に特定する原文書識別情報ＯＩＤおよび各ページ文書２Ｐのそれぞれを一意に特定するページ識別情報ＰＩＤと対応付けて、データベースとして機能する文書管理装置４にフォームデータとして登録するページ文書出力部５８０とを備えている。
【０１２４】
なお、この第２実施形態でも、原文書２Ａそのもののフォームデータを文書管理装置４に登録して（残して）おくべく、原文書識別情報ＯＩＤを特定し得るようにしつつ、文書識別情報ＩＤをページ識別情報ＰＩＤと対応付けて文書情報記憶部４１０に登録することにする。この際には、手書き記入と電子的記入の双方に対処するべく、複数ページ対応のページ文書２Ｐと元の原文書２Ａとの対応が分かるようにしておく。
【０１２５】
一例としては、元の原文書２Ａの原文書識別情報ＯＩＤ（たとえばＡＢＣＤＥ）に参照子（たとえば“_P”）を付して、複数ページ対応のページ文書２Ｐの文書識別情報ＩＤ（ＡＢＣＤＥ_P）とするとよい。あるいは、複数ページ対応のページ文書２Ｐの識別子ＩＤとしては、全く別の文書識別情報ＩＤ（たとえばＥＦＧＨ）を付すとともに、複数ページ対応のページ文書２Ｐの情報を文書管理装置４に登録する際には、両者を対応付ける情報（たとえば、元（つまりページ分割前）の原文書２Ａの原文書識別情報ＯＩＤ）を付加情報として添付して登録するとよい。本実施形態では、後者を採用することにする。
【０１２６】
第２実施形態の情報処理システム１においては、ページ分割部５６０と原文書修正部５７０とで、ページ別のページ文書２Ｐを生成するページ文書生成部５１０が構成されるようになっている。また、このページ文書生成部５１０と、ページ文書出力部５８０とで、ページ別の各ページ文書を生成し登録するページ文書作成装置５ａが構成されるようになっている。
【０１２７】
ページ分割部５６０は、原文書情報取得部５５０が取得した原文書２Ａの情報を元に、原文書２Ａを実際に印刷される紙のページ単位に分割し、各ページが正しく印刷されるレイアウト情報を生成する。なお、レイアウト情報は、ページごとに表示する情報と、その情報の座標を持つ。
【０１２８】
原文書修正部５７０は、ページ分割部５６０が原文書２Ａをページ分割したことに対応して、原文書２Ａを複数ページ対応のページ文書２Ｐに修正し、ページ文書出力部５８０を介して、その情報を文書管理装置４に登録する。
【０１２９】
たとえば、原文書修正部５７０は、原文書情報取得部５５０が取得したアンケートフォーム文書ＡＦＢの情報と、ページ分割部５６０により生成されたページ別のレイアウト情報とを元にして、元の原文書２Ａの情報における定形部情報と記入部２４の情報とをページ別に区分けして、改めて、定形部情報と記入部２４の情報にセットするとともに、ページの区切りにページ識別情報ＰＩＤを追加する。また、ページ別に区分けした記入部２４の情報については、少なくとも、記入位置に関しては、ページ分割部５６０により生成されたページ別のレイアウト情報における座標を元にして、各ページの位置に対応するように修正する。この結果として、図３（Ｂ）に示したように、複数ページ対応のページ文書２Ｐのフォームデータが生成される。
【０１３０】
ページ文書出力部５８０が、ページ文書２Ｐの情報を文書管理装置４に登録する際には、電子的記入と手書き記入との双方で、同様にしてデータ処理（たとえばアンケート処理）を実施可能とするべく、複数ページ対応のページ文書２Ｐと、元の原文書２Ａとの対応が分かるようにしておくのが好ましい。
【０１３１】
このような構成により、第２実施形態のページ文書出力装置５においては、第１実施形態の原文書修正部３７０の機能を果たすべく、取得した原文書２Ａをページ分割部５６０でページ分割して、ページ別の出力イメージＰＯＩを生成し、このページ別の出力イメージＰＯＩを画像形成装置５ｚに供給する。これにより、第２実施形態においても、原文書２Ａをページ分割して印刷出力することになる。
【０１３２】
＜全体の処理手順；第２実施形態＞
図１１および図１２は、第２実施形態の情報処理システム１における処理手順を説明する図である。ここで、図１１は、第２実施形態の処理手順の一例を示したフローチャートであり、図１２は、第２実施形態の処理手順の概要を示した模式図である。なお、図１１において、第２実施形態の手順におけるステップには、２００番台の番号を付し、また、第１実施形態と同様もしくは類似の処理については、第１実施形態の１０番台および１番台の番号を付して示す。
【０１３３】
ここでは、原文書２Ａとして、原文書２Ａの一例であるアンケートフォーム文書ＡＦＢが、ＨＴＭＬ（Hypertext Markup Language ）やＸＭＬ（Extensible Markup Language）などのページ記述言語で記述されたＷｅｂページとして提供される場合において、ページ文書出力装置５側にてＷｅｂページを印刷すると複数枚に亘って出力される場合で説明する。また、文書管理装置４が、Ｗｅｂページ生成装置の機能を具備し、アンケートフォーム文書ＡＦＢをＷｅｂページの形式で提供する機能は、この文書管理装置４が担うものとして説明する。
【０１３４】
先ず、文書作成装置３の原文書生成部３２０でアンケートフォーム文書ＡＦＢを電子フォーム文書の形で生成して（Ｓ２００）、文書管理装置４に、そのアンケートフォーム文書ＡＦＢの情報をフォームデータとして登録する（Ｓ２０４）。
【０１３５】
アンケートフォーム文書ＡＦＢを表示させつつ電子的に記入する場合、利用者（アンケート記入者）は、電子的文書記入装置７を操作して、文書管理装置４にアクセスしてアンケートフォーム文書ＡＦＢのフォームデータを取得し、画面に表示して画面上で記入を受け付ける（Ｓ２１０−ＹＥＳ、Ｓ２１２）。
【０１３６】
一方、紙媒体に記入する場合、利用者（アンケート用紙配布者またはアンケート記入者）は、ページ文書出力装置５を操作して、アンケートフォーム文書ＡＦＢをＷｅｂページとして提供するように文書管理装置４に要求する（Ｓ２１０−ＮＯ，Ｓ２２０）。
【０１３７】
文書管理装置４は、Ｗｅｂページ作成リクエストをページ文書出力装置５から受け取ると、登録されているアンケートフォーム文書ＡＦＢのフォームデータに基づき、Ｗｅｂページとしてのアンケートフォーム文書ＡＦＢを作成してページ文書出力装置５に送信する（Ｓ２２２）。Ｗｅｂページとしてのアンケートフォーム文書ＡＦＢのメタデータには、アンケートフォーム文書ＡＦＢを一意に特定する原文書識別情報ＯＩＤを記述する。
【０１３８】
次に、利用者は、ページ文書出力装置５に対して、文書管理装置４から受信したＷｅｂページのアンケートフォーム文書ＡＦＢの印刷を指示する、つまり、ページ文書出力装置５に印刷リクエストを入力する（Ｓ２２４）。
【０１３９】
印刷リクエストを受け付けたページ文書出力装置５においては、先ず、原文書識別情報取得部５４０は、Ｗｅｂページ生成装置の機能を有する文書管理装置４から受信したＷｅｂページとしてのアンケートフォーム文書ＡＦＢから、メタデータとして記述されている原文書識別情報ＯＩＤを原文書識別情報取得部５４０により抽出し原文書情報取得部５５０に渡す（Ｓ２２６）。原文書情報取得部５５０は、原文書識別情報取得部５４０が抽出した原文書識別情報ＯＩＤを元にして、文書管理装置４から原文書識別情報ＯＩＤの一致するアンケートフォーム文書ＡＦＢのフォームデータを取得する（Ｓ２２８）。
【０１４０】
次に、ページ分割部５６０は、原文書情報取得部５５０が取得したアンケートフォーム文書ＡＦＢのフォームデータを元にして、実際に印刷される紙のページ単位に分割し、各ページが正しく印刷されるレイアウト情報（ページごとに表示する情報と、その情報の座標とを持つ）を生成する（Ｓ２３０）。
【０１４１】
原文書修正部５７０は、ページ分割部５６０により生成されたページ別のレイアウト情報と、原文書情報取得部５５０が取得したアンケートフォーム文書ＡＦＢのフォームデータとを元にして、元のアンケートフォーム文書ＡＦＢのフォームデータにおける定形部情報と記入部２４の情報とをページ別に区分けして、改めて、定形部情報と記入部２４の情報に必要な情報をセットするとともに、ページの区切りにページ識別情報ＰＩＤを追加することで、複数ページ対応のページフォーム文書ＰＦＢを生成する（Ｓ２３２）。
【０１４２】
ページ文書出力部５８０は、原文書修正部５７０が生成した複数ページ対応のページフォーム文書ＰＦＢの情報を、元のアンケートフォーム文書ＡＦＢとの対応が取れるようにしつつアンケートフォーム文書ＡＦＢの原文書識別情報ＯＩＤとは別の文書識別情報ＩＤを付して、新たなフォームデータとして文書管理装置４に登録する（Ｓ２３４）。
【０１４３】
この後、ページ文書出力装置５は、ページ分割部５６０が生成したページ別の出力イメージＰＯＩを画像形成装置５ｚに供給することで、紙出力の出力フォーム文書ＯＦＢをページ別に生成する（Ｓ２３８）。この際には、ページ別の出力フォーム文書ＯＦＢ上に、原文書識別情報ＯＩＤを特定し得る文書識別情報ＩＤとページ識別情報ＰＩＤとを識別情報欄２５に一緒に埋め込む。
【０１４４】
以下、第１実施形態と同様である。
【０１４５】
このように、第２実施形態の仕組みにおいては、原文書２Ａ（たとえばアンケートフォーム文書ＡＦＢ）をページ別に分ける機能をページ文書出力装置５に備えている点で、当該機能を文書作成装置３に備えている第１実施形態と相違があるが、元の原文書２Ａを複数ページに亘るページ文書２Ｐにして紙媒体に印刷するという点では、第１実施形態と同様である。何れにしても、画像形成装置５ｚは、複数ページに亘るフォーム文書を印刷することになる。
【０１４６】
＜電子計算機を利用した構成例＞
図１３は、文書作成装置３や文書管理装置４やページ文書出力装置５や追記情報処理装置８といった文書処理装置１００のハードウェア的な構成の一例を示す図である。文書作成装置３やページ文書出力装置５や追記情報処理装置８は、ハードウェア的には汎用的なパーソナルコンピュータ（パソコンと称する）で実現できる。また、文書管理装置４は、ハードウェア的には汎用的なサーバコンピュータで実現できる。
【０１４７】
つまり、本実施形態の文書処理装置１００は、各種の機能部の一部を、ハードウェア処理回路により構成することに限らず、その機能を実現するプログラムコードに基づき電子計算機（コンピュータ）と同様の仕組みを用いてソフトウェア的に実現することが可能である。
【０１４８】
電子計算機と同様の仕組みで、ページ文書生成機能やページ文書出力（登録）機能や追記情報処理機能（纏めて文書処理機能と称する）をソフトウェアにより実行する場合には、そのソフトウェアを構成する処理プログラムが、その処理プログラムを記憶したＣＤ−ＲＯＭやフレキシブルディスクなどの記憶媒体（記録媒体）から、装置内部の記憶媒体（記憶媒体）にインストールされる。
【０１４９】
処理プログラムを記憶した記憶媒体は、コンピュータのハードウェア資源に備えられている読取装置に対して、プログラムの記述内容に応じて、磁気、光、電気などのエネルギの状態変化を引き起こして、それに対応する信号の形式で、読取装置にプログラムの記述内容を伝達できるものである。
【０１５０】
なお、文書処理機能をコンピュータに実行させるプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭなどの記憶媒体を通じて配布されることに限らず、ダウンロードサイトなどの他のサーバなどからインターネットなどのネットワーク（有線であるか無線であるかは問わない）を経由してプログラムをダウンロード（コンピュータに転送）して取得したり、あるいは更新したりしてもよい。コンピュータでは、そのようにして転送されてくるプログラムを受信し、内蔵するハードディスクなどの記憶媒体にインストールする。
【０１５１】
また、文書処理機能を実現するプログラムコードを記述したファイルとしてプログラムが提供されるが、この場合、一括のプログラムファイルとして提供されることに限らず、コンピュータで構成されるシステムのハードウェア構成に応じて、個別のプログラムモジュールとして提供されてもよい。
【０１５２】
たとえば、図１３に示すように、コンピュータシステムとして構成される文書処理装置１００は、装置全体の動作を制御するシステム制御部１０２を装置本体２ａに備える。本実施形態において、システム制御部１０２は、文書処理機能を実現する文書処理制御部（本実施形態では特にページ文書生成部やページ文書出力（登録）部や追記情報処理部）としての機能を持つ。
【０１５３】
システム制御部１０２は、具体的には、コントローラ部（制御部）１０４と、図示したハードディスク装置（ＨＤＤ）１１８あるいは光／磁気ディスク装置１１９や、図示を割愛した、フレキシブルディスク（ＦＤ）ドライブ、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk ROM）ドライブ、半導体メモリコントローラなどの、所定の記憶媒体からデータを読み出したり記録したりするための記録・読取制御部１０６とを有する。
【０１５４】
なお、ハードディスク装置１１８や光／磁気ディスク装置１１９は、装置本体２ａ内ではなく、外部に情報蓄積装置２ｂとして設けるようにしてもよい。この態様は、特に、文書管理装置４を構成する場合に好適である。
【０１５５】
コントローラ部１０４は、ＣＰＵ１１２、読出専用の記憶部であるＲＯＭ１１３、随時書込みおよび読出しが可能であるとともに揮発性の記憶部の一例であるＲＡＭ１１５、および不揮発性の記憶部の一例であるＲＡＭ（ＮＶＲＡＭと記述する）１１６を有する。
【０１５６】
なお、上記において“揮発性の記憶部”とは、装置の電源がオフされた場合には、記憶内容を消滅してしまう形態の記憶部を意味する。一方、“不揮発性の記憶部”とは、装置のメイン電源がオフされた場合でも、記憶内容を保持し続ける形態の記憶部を意味する。記憶内容を保持し続けることができるものであればよく、半導体製のメモリ素子自体が不揮発性を有するものに限らず、バックアップ電源を備えることで、揮発性のメモリ素子を“不揮発性”を呈するように構成するものであってもよい。
【０１５７】
また、半導体製のメモリ素子により構成することに限らず、磁気ディスクや光ディスクなどの媒体を利用して構成してもよい。たとえば、ハードディスク装置１１８や光／磁気ディスク装置１１９を不揮発性の記憶部として利用できる。また、ＣＤ−ＲＯＭなどの記憶媒体から情報を読み出す構成を採ることでも不揮発性の記憶部として利用できる。
【０１５８】
また、コンピュータシステムと同様の仕組みで構成された文書処理装置１００は、装置の操作指示を受け付けるなどの利用者インタフェースをなす機能部としての指示受付部１５２と、操作時のガイダンス画面（操作メニュー）や装置の動作状態や処理結果などの所定の情報を利用者に提示する表示出力部１５４と、各機能部との間のインタフェース機能をなすインタフェース部（ＩＦ部）１９０とを、装置本体２ａに有する。
【０１５９】
インタフェース部１９０としては、処理データ（文書データＤや操作履歴情報OHを含む）や制御データの転送経路であるシステムバス１９１の他、たとえば、操作パネル部１９２ａおよび操作キー部１９２ｂを具備した利用者インタフェース部１９２や、プロトコル制御を実行しネットワークとのインタフェース機能をなす通信インタフェース部１９４や、その他の外部デバイスとのインタフェース機能をなすデバイスインタフェース部を有する。
【０１６０】
通信インタフェース部１９４は、ＬＡＮやＷＡＮなどの有線形態のネットワークを制御するネットワークコントローラ１４２や、公衆回線網（たとえば電話回線）などを通じ、コンピュータ同士でデータをやり取りするときに利用するモデム１４４などの通信制御機能を持つ。なお、ネットワークは、有線形態のものに限らず、無線形態のネットワークであってもよく、この場合無線仕様のネットワークコントローラ１４６が設けられる。
【０１６１】
デバイスインタフェース部は、後述するように、各種のデバイス装置をコントロールする。
【０１６２】
指示受付部１５２としては、たとえば、利用者インタフェース部１９２の操作キー部１９２ｂを利用することができる。あるいは、キーボード１５２ａやマウス１５２ｂなどを利用することもできる。
【０１６３】
利用者インタフェース部１９２やキーボード１５２ａやマウス１５２ｂは、図示を割愛するが、キーボード１５２ａからのキー入力およびマウス１５２ｂといったポインティングデバイスからの入力を制御するそれぞれに応じたデバイスインタフェース部を介してシステムバス１９１に接続される。
【０１６４】
表示出力部１５４は、表示制御部と表示装置とを備える。表示装置としては、たとえば、利用者インタフェース部１９２の操作パネル部１９２ａを利用することができる。あるいは、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube；陰極線管）やＬＣＤ（Liquid Crystal Display；液晶）などでなるその他のディスプレイ部１５４ａを利用することもできる。
【０１６５】
また、文書処理装置１００には、前述の各機能部の他にも、装置機能に応じた特有の機能部も設けられる。一例として、各種の記憶媒体に保存する文書データ（文書の画像）やそのフォームデータなどのデータ量を少なくする機能を持つ場合であれば、文書データやその他のデータの圧縮伸張処理やデータ加工などの処理を実行するデータ処理部１８０が設けられる。
【０１６６】
また、文書処理装置１００と画像形成装置とを一体にして構成することや、さらに画像読取装置をも一体にして構成することもできる。たとえば、印刷出力機能や複写機能などを備えた画像形成装置を一体的に構築して複合機を構成し、この複合機が文書処理装置１００の機能をも備えるようにする場合であれば、原稿画像を読み取る画像読取部１８２や、画像情報を印刷出力して利用者に提示する構成とするべく、画像読取部１８２が読み取った画像や通信インタフェース部１９４を介して取得した印刷データなどに基づき、所定の出力媒体（たとえば印刷用紙）に画像を出力する画像記録部（画像形成部）１８４を設けることもできる。
【０１６７】
画像読取部１８２や画像記録部１８４は、インタフェース部１９０をなすデバイスインタフェース部としてのスキャナインタフェース部１９６やプリンタインタフェース部１９７を介してシステムバス１９１に接続される。
【０１６８】
なお、これらの他にも、たとえば、音声情報を発するオーディオデバイス１８８が、音声信号の入出力を制御するオーディオインタフェース部１９８を介してシステムバス１９１に接続される。
【０１６９】
各種のデバイスは、それらに応じたアプリケーションプログラムとコントローラ部１０４による全体を制御するアプリケーションプログラム（オペレーティングシステム用のソフトウェアなど）との連携（協調動作）によって、文書生成や取得並びに保存やその文書に関連する情報（たとえばフォームデータ）の取得並びに保存といった文書管理処理に関わる各種のサービスを提供するように構築される。
【０１７０】
これら各デバイス用の各アプリケーションは、アプリケーションごとに、追加（インストール）、仕様変更（バージョンアップやバグ修正などの同一バージョン内での微小変更）、または削除（アンインストール）することができし、アプリケーションを構成するモジュールごとにも、追加、仕様変更、あるいは削除することができる。
【０１７１】
ＣＰＵ１１２は、システムバス１９１を介してシステム全体の制御を行なう。ＲＯＭ１１３は、ＣＰＵ１１２が使用する制御プログラムを含む各種固定データを格納する。ＲＡＭ１１５は、ＳＲＡＭ（Static Random Access Memory ）などで構成され、プログラム制御変数や各種処理のためのデータなどを格納し、また、所定のアプリケーションプログラムに従って演算して得たデータや外部から取得したデータなどを一時的に格納する領域を含んでおり、ＣＰＵ１１２がデータ処理などを行なう際に、ワークメモリなどの用途に使用される。
【０１７２】
ＮＶＲＡＭ１１６は、制御パラメータや処理されたデータなどを記憶しておくものであり、バックアップされる。特に、本実施形態の構成では、文書処理に関連する各種のデータを保存する機能をなすようになっている。
【０１７３】
また、ハードディスク装置１１８や光／磁気ディスク装置１１９は、フレキシブルディスク１０７ａやＣＤ−ＲＯＭ１０７ｂなどの可搬型の記憶媒体１０７から取り込んだ文書処理用のプログラムや各種のアプリケーションプログラム、あるいはフォントデータや利用者ファイルといった利用者データや制御管理データを保持したり、自装置で取得したデータや外部から取得したデータなどを大量に一時的に格納したりする領域を含んでおり、入出力インタフェース機能をなす記録・読取制御部１０６によりデータの読出しや書込みが制御される。
【０１７４】
このような構成により、所定の指令にて、ページ文書生成機能やページ文書出力（登録）機能や追記情報処理機能などの文書処理機能を実行するプログラムが記憶されているＣＤ−ＲＯＭなどの読取可能な記憶媒体から、あるいは通信網を介して、ＲＡＭ１１５に文書処理プログラムがインストールされ、また指示受付部１５２を介した操作者による指令や所定の条件を契機とする自動処理にて文書処理プログラムが起動される。
【０１７５】
ＣＰＵ１１２は、この文書処理プログラムに従って前述の文書管理処理に伴う処理ステップを実行し、処理結果をＲＡＭ１１５やハードディスク装置１１８などの記憶装置に格納し、必要により操作パネル部、あるいはＣＲＴやＬＣＤなどの表示装置に情報提示出力する。文書管理処理を実行するプログラムが記録した記憶媒体を用いることにより、既存のシステムを変えることなく、文書処理機能を実行する文書処理装置１００を汎用的に構築することができる。
【０１７６】
なお、このようなコンピュータを用いた構成に限らず、前述のように、各機能部の処理をなす専用のハードウェアの組合せにより、文書処理機能を実行することを可能とする文書処理装置１００を構成することもできる。また、文書処理のための一連の処理はハードウェア、またはソフトウェアの一方のみで実行されることに限らず、両者の複合構成によって実行することも可能である。
【０１７７】
また、前述の文書処理（ページ文書生成処理やページ文書出力（登録）処理や追記情報処理）は、前述の記載に従って時系列に実行されるのみならず、処理を実行する装置の処理能力あるいは必要に応じて並列的にあるいは個別に実行されてもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１７８】
【図１】原文書を示す図（Ａ）と、その原文書のデータベースへの登録情報の一例を示す図（Ｂ）である。
【図２】原文書に追記情報が記入された追記済文書の一例を示す図である。
【図３】ページ文書を示す図（Ａ）と、そのページ文書のデータベースへの登録情報の一例を示す図（Ｂ）である（その１）。
【図４】ページ文書に追記情報が記入された追記済文書の一例を示す図である（その１）。
【図５】ページ文書を示す図（Ａ）と、そのページ文書のデータベースへの登録情報の一例を示す図（Ｂ）である（その２）。
【図６】ページ文書に追記情報が記入された追記済文書の一例を示す図である（その２）。
【図７】情報処理システムの第１実施形態の構成例を示す図である。
【図８】第１実施形態の処理手順の一例を示したフローチャートである。
【図９】第１実施形態の処理手順の概要を示した模式図である。
【図１０】情報処理システムの第２実施形態の構成例を示す図である。
【図１１】第２実施形態の処理手順の一例を示したフローチャートである。
【図１２】第２実施形態の処理手順の概要を示した模式図である。
【図１３】文書処理装置を、電子計算機を用いて構成する場合のハードウェア構成の一例を示した図である。
【符号の説明】
【０１７９】
１…情報処理システム、１００…文書処理装置、３…文書作成装置、３１０…ページ文書生成部、３２０…原文書生成部、３７０…原文書修正部、３８０…文書原本出力部、４…文書管理装置、４１０…文書情報記憶部、５…ページ文書出力装置、５１０…ページ文書生成部、５２０…出力画像生成部、５４０…原文書識別情報取得部、５５０…原文書情報取得部、５６０…ページ分割部、５７０…原文書修正部、５８０…文書原本出力部、５９０…識別情報添付出力部、５ａ…ページ文書作成装置、５ｚ…画像形成装置、６…手書き文書入力装置、７…電子的文書記入装置、８…追記情報処理装置、８ａ…フォーム文書認識・再生装置、８ｂ…フォーム文書処理装置、８１０…読取画像処理部、８２０…文書特定部、８３０…追記情報抽出部、８５０…データ処理対象追記情報特定処理部、８７０…データ処理部、９…情報通信路
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
2008065499.tif 000011
【図１０】
2008065499.tif 000012
【図１１】
2008065499.tif 000013
【図１２】
2008065499.tif 000014
【図１３】
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