(57)【要約】【課題】内容の少なくとも一部が電子データとして記憶されている紙文書の画像を保存する場合、その紙文書ではない紙文書の画像を保存してしまうことを防止する情報処理プログラムを提供する。【解決手段】情報処理プログラムは、コンピュータを、属性名と属性値を含む電子データを記憶装置に記憶させるように制御する記憶手段と、電子データの属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、該第１の態様とは異なる態様で表現する情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段と、登録すると判断した場合に該紙文書の画像を登録する登録手段として機能させる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータを、
属性名と属性値を含む電子データを記憶装置に記憶させる記憶手段と、
前記記憶装置に記憶されている電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、
前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって登録すると判断した場合に該紙文書の画像を登録する登録手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項２】
コンピュータを、
電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、
前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって登録すると判断した場合に該紙文書の画像を登録する登録手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項３】
コンピュータを、
電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、
前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項４】
画像処理装置を、
電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現する、情報画像である第２の態様を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる第２の態様及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を送信するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって送信すると判断した場合に該第２の画像を送信する送信手段
として機能させ、
文書管理装置を、
前記画像処理装置の送信手段によって送信された第２の画像を記憶装置に記憶させる記憶手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項５】
コンピュータを、
電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現しており、文字又は記号とは異なる態様で表現する情報画像を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる情報画像及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって出力すると判断した場合に該第２の画像を出力する出力手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項６】
コンピュータを、
電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現しており、文字又は記号とは異なる態様で表現する情報画像を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる情報画像及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断し、出力すると判断しなかった場合に該第２の画像を出力しない判断手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項７】
コンピュータを、
電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する文字又は記号を含む第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる文字又は記号及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって出力すると判断した場合に該第２の画像を出力する出力手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項８】
前記画像出力手段は、前記第２の態様内に登録すべき操作者を識別する操作者識別子をも含むように画像出力し、
前記判断手段は、前記画像媒体の画像に含まれている第２の態様内の操作者識別子と登録を行おうとしている操作者の操作者識別子を比較することによって、前記紙文書の画像を登録するか否かを判断する
ことを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項９】
前記画像受信手段は、前記第２の態様内に登録すべき操作者を識別する操作者識別子をも含む第１の画像を受信し、
前記判断手段は、前記第１の画像に含まれている第２の態様内の操作者識別子と出力を行おうとしている操作者の操作者識別子を比較することによって、前記第２の画像を送信するか否かを判断する
ことを特徴とする請求項４に記載の情報処理プログラム。
【請求項１０】
前記画像受信手段は、前記情報画像内に登録すべき操作者を識別する操作者識別子をも含む第１の画像を受信し、
前記判断手段は、前記第１の画像に含まれている情報画像内の操作者識別子と出力を行おうとしている操作者の操作者識別子を比較することによって、前記紙文書の画像を出力するか否かを判断する
ことを特徴とする請求項５又は６に記載の情報処理プログラム。
【請求項１１】
前記コンピュータを、
前記判断手段によって、登録すると判断しなかった場合に、前記画像出力手段によって画像出力された第２の態様と登録しなかったことを示す情報とを含むように画像媒体に画像出力する第２の画像出力手段
として機能させ、
前記画像受付手段は、前記第２の画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像を、前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像として受け付ける
ことを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項１２】
前記画像処理装置を、
前記判断手段によって、送信すると判断しなかった場合に、前記画像受信手段によって受信された第２の態様と送信しなかったことを示す情報とを含むように画像媒体に画像出力するように要求する画像出力要求手段
として機能させ、
前記画像受信手段は、前記画像出力要求手段による要求によって画像出力された画像媒体の画像を前記第１の画像として受信する
ことを特徴とする請求項４に記載の情報処理プログラム。
【請求項１３】
前記コンピュータを、
前記判断手段によって、出力すると判断しなかった場合に、前記画像受信手段によって受信された情報画像と出力しなかったことを示す情報とを含むように画像媒体に画像出力するように要求する画像出力要求手段
として機能させ、
前記画像受信手段は、前記画像出力要求手段による要求によって画像出力された画像媒体の画像を前記第１の画像として受信する
ことを特徴とする請求項５又は６に記載の情報処理プログラム。
【請求項１４】
前記画像出力手段は、更に紙文書が指定されたものに間違いないことを操作者が示すための情報をも含むように画像出力し、
前記判断手段は、前記画像媒体の画像に、紙文書が指定されたものに間違いないことが示されている場合には、前記紙文書の画像を登録するように判断する
ことを特徴とする請求項１から３、８又は１１のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項１５】
前記画像受信手段は、更に紙文書が指定されたものに間違いないことを操作者が示すための情報をも含む第１の画像を受信し、
前記判断手段は、前記第１の画像に、紙文書が指定されたものに間違いないことが示されている場合には、前記第２の画像を送信するように判断する
ことを特徴とする請求項４、９又は１２のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項１６】
前記画像受信手段は、更に紙文書が指定されたものに間違いないことを操作者が示すための情報をも含む第１の画像を受信し、
前記判断手段は、前記第１の画像に、紙文書が指定されたものに間違いないことが示されている場合には、前記第２の画像を出力するように判断する
ことを特徴とする請求項５から７、１０又は１３のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項１７】
コンピュータを、
属性名と属性値を含む電子データを記憶装置に記憶させる記憶手段と、
前記記憶装置に記憶されている電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データの記憶場所を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、
前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって登録すると判断した場合に該紙文書の画像を登録する登録手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項１８】
コンピュータを、
電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データの記憶場所を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、
前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって登録すると判断した場合に該紙文書の画像を登録する登録手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項１９】
コンピュータを、
電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データの記憶場所を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、
前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項２０】
画像処理装置を、
電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データの記憶場所を表現する、情報画像である第２の態様を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる第２の態様及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を送信するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって送信すると判断した場合に該第２の画像を送信する送信手段
として機能させ、
文書管理装置を、
前記画像処理装置の送信手段によって送信された第２の画像を記憶装置に記憶させる記憶手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項２１】
コンピュータを、
属性名と属性値を含む電子データの記憶場所を、文字又は記号とは異なる態様で表現する情報画像を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる情報画像及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって出力すると判断した場合に該第２の画像を出力する出力手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項２２】
コンピュータを、
属性名と属性値を含む電子データの記憶場所を、文字又は記号とは異なる態様で表現する情報画像を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる情報画像及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断し、出力すると判断しなかった場合に該第２の画像を出力しない判断手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項２３】
前記画像出力手段は、前記第２の態様内に登録すべき操作者を識別する操作者識別子の電子データの記憶場所をも含むように画像出力し、
前記判断手段は、前記画像媒体の画像に含まれている第２の態様内の操作者識別子の記憶場所に記憶されている操作者識別子と登録を行おうとしている操作者の操作者識別子を比較することによって、前記紙文書の画像を登録するか否かを判断する
ことを特徴とする請求項１７から１９のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項２４】
前記画像受信手段は、前記第２の態様内に登録すべき操作者を識別する操作者識別子の電子データの記憶場所をも含む第１の画像を受信し、
前記判断手段は、前記第１の画像に含まれている第２の態様内の操作者識別子の記憶場所に記憶されている操作者識別子と出力を行おうとしている操作者の操作者識別子を比較することによって、前記第２の画像を送信するか否かを判断する
ことを特徴とする請求項２０に記載の情報処理プログラム。
【請求項２５】
前記画像受信手段は、前記情報画像内に登録すべき操作者を識別する操作者識別子の電子データの記憶場所をも含む第１の画像を受信し、
前記判断手段は、前記第１の画像に含まれている情報画像内の操作者識別子の記憶場所に記憶されている操作者識別子と出力を行おうとしている操作者の操作者識別子を比較することによって、前記紙文書の画像を出力するか否かを判断する
ことを特徴とする請求項２１又は２２に記載の情報処理プログラム。
【請求項２６】
前記コンピュータを、
前記判断手段によって、登録すると判断しなかった場合に、前記画像出力手段によって画像出力された第２の態様と登録しなかったことを示す情報とを含むように画像媒体に画像出力する第２の画像出力手段
として機能させ、
前記画像受付手段は、前記第２の画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像を、前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像として受け付ける
ことを特徴とする請求項１７から１９のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項２７】
前記画像処理装置を、
前記判断手段によって、送信すると判断しなかった場合に、前記画像受信手段によって受信された第２の態様と送信しなかったことを示す情報とを含むように画像媒体に画像出力するように要求する画像出力要求手段
として機能させ、
前記画像受信手段は、前記画像出力要求手段による要求によって画像出力された画像媒体の画像を前記第１の画像として受信する
ことを特徴とする請求項２０に記載の情報処理プログラム。
【請求項２８】
前記コンピュータを、
前記判断手段によって、出力すると判断しなかった場合に、前記画像受信手段によって受信された情報画像と出力しなかったことを示す情報とを含むように画像媒体に画像出力するように要求する画像出力要求手段
として機能させ、
前記画像受信手段は、前記画像出力要求手段による要求によって画像出力された画像媒体の画像を前記第１の画像として受信する
ことを特徴とする請求項２１又は２２に記載の情報処理プログラム。
【請求項２９】
前記画像出力手段は、更に紙文書が指定されたものに間違いないことを操作者が示すための情報をも含むように画像出力し、
前記判断手段は、前記画像媒体の画像に、紙文書が指定されたものに間違いないことが示されている場合には、前記紙文書の画像を登録するように判断する
ことを特徴とする請求項１７から１９、２３又は２６のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項３０】
前記画像受信手段は、更に紙文書が指定されたものに間違いないことを操作者が示すための情報をも含む第１の画像を受信し、
前記判断手段は、前記第１の画像に、紙文書が指定されたものに間違いないことが示されている場合には、前記第２の画像を送信するように判断する
ことを特徴とする請求項２０、２４又は２７のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項３１】
前記画像受信手段は、更に紙文書が指定されたものに間違いないことを操作者が示すための情報をも含む第１の画像を受信し、
前記判断手段は、前記第１の画像に、紙文書が指定されたものに間違いないことが示されている場合には、前記第２の画像を出力するように判断する
ことを特徴とする請求項２１、２２、２５又は２８のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項３２】
属性名と属性値を含む電子データを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されている電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、
前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって登録すると判断した場合に該紙文書の画像を登録する登録手段
を具備することを特徴とする情報処理システム。
【請求項３３】
電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、
前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって登録すると判断した場合に該紙文書の画像を登録する登録手段
を具備することを特徴とする情報処理システム。
【請求項３４】
電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、
前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段
を具備することを特徴とする情報処理システム。
【請求項３５】
電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現する、情報画像である第２の態様を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる第２の態様及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を送信するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって送信すると判断した場合に該第２の画像を送信する送信手段
を有する画像処理装置と、
前記画像処理装置の送信手段によって送信された第２の画像を記憶する記憶手段
を有する文書管理装置
を具備することを特徴とする情報処理システム。
【請求項３６】
電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現しており、文字又は記号とは異なる態様で表現する情報画像を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる情報画像及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって出力すると判断した場合に該第２の画像を出力する出力手段
を具備することを特徴とする情報処理システム。
【請求項３７】
電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現しており、文字又は記号とは異なる態様で表現する情報画像を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる情報画像及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断し、出力すると判断しなかった場合に該第２の画像を出力しない判断手段
を具備することを特徴とする情報処理システム。
【請求項３８】
電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する文字又は記号を含む第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる文字又は記号及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって出力すると判断した場合に該第２の画像を出力する出力手段
を具備することを特徴とする情報処理システム。
【請求項３９】
属性名と属性値を含む電子データを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されている電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データの記憶場所を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、
前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって登録すると判断した場合に該紙文書の画像を登録する登録手段
を具備することを特徴とする情報処理システム。
【請求項４０】
電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データの記憶場所を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、
前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって登録すると判断した場合に該紙文書の画像を登録する登録手段
を具備することを特徴とする情報処理システム。
【請求項４１】
電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データの記憶場所を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、
前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段
を具備することを特徴とする情報処理システム。
【請求項４２】
電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データの記憶場所を表現する、情報画像である第２の態様を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる第２の態様及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を送信するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって送信すると判断した場合に該第２の画像を送信する送信手段
を有する画像処理装置と、
前記画像処理装置の送信手段によって送信された第２の画像を記憶する記憶手段
を有する文書管理装置
を具備することを特徴とする情報処理システム。
【請求項４３】
属性名と属性値を含む電子データの記憶場所を、文字又は記号とは異なる態様で表現する情報画像を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる情報画像及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって出力すると判断した場合に該第２の画像を出力する出力手段
を具備することを特徴とする情報処理システム。
【請求項４４】
属性名と属性値を含む電子データの記憶場所を、文字又は記号とは異なる態様で表現する情報画像を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる情報画像及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断し、出力すると判断しなかった場合に該第２の画像を出力しない判断手段
を具備することを特徴とする情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理プログラム及び情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
原稿をスキャナ等で読み取って、その画像をハードディスク等の記憶装置に保存する技術がある。
【０００３】
これらに関連する技術として、例えば、特許文献１には、複数の用紙を連続して読み取って文書登録するときの文書区切り紙の誤認識防止方法において、文書の区切りを表す文書区切り紙と、複数の用紙を順次読み取るスキャナと、このスキャナが読み取る用紙から前記文書区切り紙を検出する文書区切り紙検出器とを備え、この文書区切り紙検出器が前記文書区切り紙を検出したときに、予め指定された処理として、文書区切り紙として認識した以降の用紙から読み取った文書を次の文書として登録、原稿として認識した用紙から読み取った文書を続きの文書として登録、あるいは表示してオペレータからの指示に従って前記前者あるいは後者の登録を行うように構成したことを特徴とする文書区切り紙の誤認識防止方法が開示されている。
【０００４】
また、例えば、特許文献２には、区切り紙が挿入された複数のグループの画像データの原稿を連続的に読み取って、自動的にグループ分けしてファイルに保存する際に、区切り紙ではない画像が区切り画像として間違われてしまうことを防ぐとともに、正しく画像データが区分けされたかを確認できるようにすることを課題とし、区切り紙として、連続する数値など互いに値の異なるデータを有するバーコードが描かれた区切り紙を用い、前記バーコードの値が区切り紙を示すものであり、かつ、前記区切り紙の順番が正しい場合には、その区切り紙とその直前の区切り紙の間の原稿の画像データを１グループとしてファイルに保存し、前記区切り紙の順番が正しくない場合には警告を出すことが開示されている。
【０００５】
また、例えば、特許文献３には、文書の特徴を示す情報が記述されている箇所を、一度、指定するだけで、同一のフォーマットを持つ、複数の文書がスキャナ装置にセットされたとき、各文書の切り目を自動的に判定して、各文書毎に文書内容を登録することを課題とし、各文書を構成する１枚目の原稿の所定部分に、文書の特徴を示す文字列が記入されていることを利用し、前記文字列の位置を示す文字認識エリアと、前記文字列を示す比較対象文字列とを予め登録しておき、スキャナ装置によって文書を構成する１枚目の原稿が読み取られたとき、この原稿に書き込まれている文字列部分を切り出して、文字認識し、この文字認識処理で得られた認識文字列と、比較対象文字列とを比較して、前記原稿がどの文書の原稿であるかを判定することが開示されている。
【特許文献１】特許第２８６０３９２号公報
【特許文献２】特開２００１−２９１０８６号公報
【特許文献３】特開平１０−０２１３８２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、紙文書の内容の少なくとも一部が電子データとして記憶されている場合において、紙文書の画像を保存するとき、その紙文書ではない紙文書の画像を保存してしまうことを抑制する情報処理プログラム及び情報処理システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項１の発明は、コンピュータを、属性名と属性値を含む電子データを記憶装置に記憶させる記憶手段と、前記記憶装置に記憶されている電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって登録すると判断した場合に該紙文書の画像を登録する登録手段として機能させることを特徴とする。
【０００８】
請求項２の発明は、コンピュータを、電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって登録すると判断した場合に該紙文書の画像を登録する登録手段として機能させることを特徴とする。
【０００９】
請求項３の発明は、コンピュータを、電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段として機能させることを特徴とする。
【００１０】
請求項４の発明は、画像処理装置を、電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現する、情報画像である第２の態様を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる第２の態様及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を送信するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって送信すると判断した場合に該第２の画像を送信する送信手段として機能させ、文書管理装置を、前記画像処理装置の送信手段によって送信された第２の画像を記憶装置に記憶させる記憶手段として機能させることを特徴とする。
【００１１】
請求項５の発明は、コンピュータを、電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現しており、文字又は記号とは異なる態様で表現する情報画像を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる情報画像及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって出力すると判断した場合に該第２の画像を出力する出力手段として機能させることを特徴とする。
【００１２】
請求項６の発明は、コンピュータを、電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現しており、文字又は記号とは異なる態様で表現する情報画像を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる情報画像及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断し、出力すると判断しなかった場合に該第２の画像を出力しない判断手段として機能させることを特徴とする。
【００１３】
請求項７の発明は、コンピュータを、電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する文字又は記号を含む第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる文字又は記号及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって出力すると判断した場合に該第２の画像を出力する出力手段として機能させることを特徴とする。
【００１４】
請求項８の発明は、請求項１から請求項３のいずれか一項に記載の発明において、前記画像出力手段は、前記第２の態様内に登録すべき操作者を識別する操作者識別子をも含むように画像出力し、前記判断手段は、前記画像媒体の画像に含まれている第２の態様内の操作者識別子と登録を行おうとしている操作者の操作者識別子を比較することによって、前記紙文書の画像を登録するか否かを判断することを特徴とする。
【００１５】
請求項９の発明は、請求項４に記載の発明において、前記画像受信手段は、前記第２の態様内に登録すべき操作者を識別する操作者識別子をも含む第１の画像を受信し、前記判断手段は、前記第１の画像に含まれている第２の態様内の操作者識別子と出力を行おうとしている操作者の操作者識別子を比較することによって、前記第２の画像を送信するか否かを判断することを特徴とする。
【００１６】
請求項１０の発明は、請求項５又は請求項６に記載の発明において、前記画像受信手段は、前記情報画像内に登録すべき操作者を識別する操作者識別子をも含む第１の画像を受信し、前記判断手段は、前記第１の画像に含まれている情報画像内の操作者識別子と出力を行おうとしている操作者の操作者識別子を比較することによって、前記紙文書の画像を出力するか否かを判断することを特徴とする。
【００１７】
請求項１１の発明は、請求項１から請求項３のいずれか一項に記載の発明において、前記コンピュータを、前記判断手段によって、登録すると判断しなかった場合に、前記画像出力手段によって画像出力された第２の態様と登録しなかったことを示す情報とを含むように画像媒体に画像出力する第２の画像出力手段として機能させ、前記画像受付手段は、前記第２の画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像を、前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像として受け付けることを特徴とする。
【００１８】
請求項１２の発明は、請求項４に記載の発明において、前記画像処理装置を、前記判断手段によって、送信すると判断しなかった場合に、前記画像受信手段によって受信された第２の態様と送信しなかったことを示す情報とを含むように画像媒体に画像出力するように要求する画像出力要求手段として機能させ、前記画像受信手段は、前記画像出力要求手段による要求によって画像出力された画像媒体の画像を前記第１の画像として受信することを特徴とする。
【００１９】
請求項１３の発明は、請求項５又は請求項６に記載の発明において、前記コンピュータを、前記判断手段によって、出力すると判断しなかった場合に、前記画像受信手段によって受信された情報画像と出力しなかったことを示す情報とを含むように画像媒体に画像出力するように要求する画像出力要求手段として機能させ、前記画像受信手段は、前記画像出力要求手段による要求によって画像出力された画像媒体の画像を前記第１の画像として受信することを特徴とする。
【００２０】
請求項１４の発明は、請求項１から請求項３、請求項８又は請求項１１のいずれか一項に記載の発明において、前記画像出力手段は、更に紙文書が指定されたものに間違いないことを操作者が示すための情報をも含むように画像出力し、前記判断手段は、前記画像媒体の画像に、紙文書が指定されたものに間違いないことが示されている場合には、前記紙文書の画像を登録するように判断することを特徴とする。
【００２１】
請求項１５の発明は、請求項４、請求項９又は請求項１２のいずれか一項に記載の発明において、前記画像受信手段は、更に紙文書が指定されたものに間違いないことを操作者が示すための情報をも含む第１の画像を受信し、前記判断手段は、前記第１の画像に、紙文書が指定されたものに間違いないことが示されている場合には、前記第２の画像を送信するように判断することを特徴とする。
【００２２】
請求項１６の発明は、請求項５から請求項７、請求項１０又は請求項１３のいずれか一項に記載の発明において、前記画像受信手段は、更に紙文書が指定されたものに間違いないことを操作者が示すための情報をも含む第１の画像を受信し、前記判断手段は、前記第１の画像に、紙文書が指定されたものに間違いないことが示されている場合には、前記第２の画像を出力するように判断することを特徴とする。
【００２３】
請求項１７の発明は、コンピュータを、属性名と属性値を含む電子データを記憶装置に記憶させる記憶手段と、前記記憶装置に記憶されている電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データの記憶場所を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって登録すると判断した場合に該紙文書の画像を登録する登録手段として機能させることを特徴とする。
【００２４】
請求項１８の発明は、コンピュータを、電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データの記憶場所を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって登録すると判断した場合に該紙文書の画像を登録する登録手段として機能させることを特徴とする。
【００２５】
請求項１９の発明は、コンピュータを、電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データの記憶場所を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段として機能させることを特徴とする。
【００２６】
請求項２０の発明は、画像処理装置を、電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データの記憶場所を表現する、情報画像である第２の態様を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる第２の態様及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を送信するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって送信すると判断した場合に該第２の画像を送信する送信手段として機能させ、文書管理装置を、前記画像処理装置の送信手段によって送信された第２の画像を記憶装置に記憶させる記憶手段として機能させることを特徴とする。
【００２７】
請求項２１の発明は、コンピュータを、属性名と属性値を含む電子データの記憶場所を、文字又は記号とは異なる態様で表現する情報画像を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる情報画像及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって出力すると判断した場合に該第２の画像を出力する出力手段として機能させることを特徴とする。
【００２８】
請求項２２の発明は、コンピュータを、属性名と属性値を含む電子データの記憶場所を、文字又は記号とは異なる態様で表現する情報画像を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる情報画像及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断し、出力すると判断しなかった場合に該第２の画像を出力しない判断手段として機能させることを特徴とする。
【００２９】
請求項２３の発明は、請求項１７から請求項１９のいずれか一項に記載の発明において、前記画像出力手段は、前記第２の態様内に登録すべき操作者を識別する操作者識別子の電子データの記憶場所をも含むように画像出力し、前記判断手段は、前記画像媒体の画像に含まれている第２の態様内の操作者識別子の記憶場所に記憶されている操作者識別子と登録を行おうとしている操作者の操作者識別子を比較することによって、前記紙文書の画像を登録するか否かを判断することを特徴とする。
【００３０】
請求項２４の発明は、請求項２０に記載の発明において、前記画像受信手段は、前記第２の態様内に登録すべき操作者を識別する操作者識別子の電子データの記憶場所をも含む第１の画像を受信し、前記判断手段は、前記第１の画像に含まれている第２の態様内の操作者識別子の記憶場所に記憶されている操作者識別子と出力を行おうとしている操作者の操作者識別子を比較することによって、前記第２の画像を送信するか否かを判断することを特徴とする。
【００３１】
請求項２５の発明は、請求項２１又は請求項２２に記載の発明において、前記画像受信手段は、前記情報画像内に登録すべき操作者を識別する操作者識別子の電子データの記憶場所をも含む第１の画像を受信し、前記判断手段は、前記第１の画像に含まれている情報画像内の操作者識別子の記憶場所に記憶されている操作者識別子と出力を行おうとしている操作者の操作者識別子を比較することによって、前記紙文書の画像を出力するか否かを判断することを特徴とする。
【００３２】
請求項２６の発明は、請求項１７から請求項１９のいずれか一項に記載の発明において、前記コンピュータを、前記判断手段によって、登録すると判断しなかった場合に、前記画像出力手段によって画像出力された第２の態様と登録しなかったことを示す情報とを含むように画像媒体に画像出力する第２の画像出力手段として機能させ、前記画像受付手段は、前記第２の画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像を、前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像として受け付けることを特徴とする。
【００３３】
請求項２７の発明は、請求項２０に記載の発明において、前記画像処理装置を、前記判断手段によって、送信すると判断しなかった場合に、前記画像受信手段によって受信された第２の態様と送信しなかったことを示す情報とを含むように画像媒体に画像出力するように要求する画像出力要求手段として機能させ、前記画像受信手段は、前記画像出力要求手段による要求によって画像出力された画像媒体の画像を前記第１の画像として受信することを特徴とする。
【００３４】
請求項２８の発明は、請求項２１又は請求項２２に記載の発明において、前記コンピュータを、前記判断手段によって、出力すると判断しなかった場合に、前記画像受信手段によって受信された情報画像と出力しなかったことを示す情報とを含むように画像媒体に画像出力するように要求する画像出力要求手段として機能させ、前記画像受信手段は、前記画像出力要求手段による要求によって画像出力された画像媒体の画像を前記第１の画像として受信することを特徴とする。
【００３５】
請求項２９の発明は、請求項１７から請求項１９、請求項２３又は請求項２６のいずれか一項に記載の発明において、前記画像出力手段は、更に紙文書が指定されたものに間違いないことを操作者が示すための情報をも含むように画像出力し、前記判断手段は、前記画像媒体の画像に、紙文書が指定されたものに間違いないことが示されている場合には、前記紙文書の画像を登録するように判断することを特徴とする。
【００３６】
請求項３０の発明は、請求項２０、請求項２４又は請求項２７のいずれか一項に記載の発明において、前記画像受信手段は、更に紙文書が指定されたものに間違いないことを操作者が示すための情報をも含む第１の画像を受信し、前記判断手段は、前記第１の画像に、紙文書が指定されたものに間違いないことが示されている場合には、前記第２の画像を送信するように判断することを特徴とする。
【００３７】
請求項３１の発明は、請求項２１、請求項２２、請求項２５又は請求項２８のいずれか一項に記載の発明において、前記画像受信手段は、更に紙文書が指定されたものに間違いないことを操作者が示すための情報をも含む第１の画像を受信し、前記判断手段は、前記第１の画像に、紙文書が指定されたものに間違いないことが示されている場合には、前記第２の画像を出力するように判断することを特徴とする。
【００３８】
請求項３２の発明は、属性名と属性値を含む電子データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって登録すると判断した場合に該紙文書の画像を登録する登録手段を具備することを特徴とする。
【００３９】
請求項３３の発明は、電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって登録すると判断した場合に該紙文書の画像を登録する登録手段を具備することを特徴とする。
【００４０】
請求項３４の発明は、電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段を具備することを特徴とする。
【００４１】
請求項３５の発明は、電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現する、情報画像である第２の態様を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる第２の態様及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を送信するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって送信すると判断した場合に該第２の画像を送信する送信手段を有する画像処理装置と、前記画像処理装置の送信手段によって送信された第２の画像を記憶する記憶手段を有する文書管理装置を具備することを特徴とする。
【００４２】
請求項３６の発明は、電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現しており、文字又は記号とは異なる態様で表現する情報画像を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる情報画像及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって出力すると判断した場合に該第２の画像を出力する出力手段を具備することを特徴とする。
【００４３】
請求項３７の発明は、電子データに含まれる属性値の少なくとも一部を表現しており、文字又は記号とは異なる態様で表現する情報画像を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる情報画像及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断し、出力すると判断しなかった場合に該第２の画像を出力しない判断手段を具備することを特徴とする。
【００４４】
請求項３８の発明は、電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する文字又は記号を含む第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる文字又は記号及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって出力すると判断した場合に該第２の画像を出力する出力手段を具備することを特徴とする。
【００４５】
請求項３９の発明は、属性名と属性値を含む電子データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データの記憶場所を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって登録すると判断した場合に該紙文書の画像を登録する登録手段を具備することを特徴とする。
【００４６】
請求項４０の発明は、電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データの記憶場所を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって登録すると判断した場合に該紙文書の画像を登録する登録手段を具備することを特徴とする。
【００４７】
請求項４１の発明は、電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データの記憶場所を表現する、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する画像出力手段と、前記画像出力手段によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付ける画像受付手段と、前記画像受付手段によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている第２の態様及び紙文書の画像を解析した結果に応じて、該紙文書の画像を登録するか否かを判断する判断手段を具備することを特徴とする。
【００４８】
請求項４２の発明は、電子データに含まれる属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字又は記号である第１の態様と、前記電子データの記憶場所を表現する、情報画像である第２の態様を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる第２の態様及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を送信するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって送信すると判断した場合に該第２の画像を送信する送信手段を有する画像処理装置と、前記画像処理装置の送信手段によって送信された第２の画像を記憶する記憶手段を有する文書管理装置を具備することを特徴とする。
【００４９】
請求項４３の発明は、属性名と属性値を含む電子データの記憶場所を、文字又は記号とは異なる態様で表現する情報画像を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる情報画像及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって出力すると判断した場合に該第２の画像を出力する出力手段を具備することを特徴とする。
【００５０】
請求項４４の発明は、属性名と属性値を含む電子データの記憶場所を、文字又は記号とは異なる態様で表現する情報画像を含む画像である第１の画像及び紙文書の画像である第２の画像を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段によって受信された前記第１の画像に含まれる情報画像及び第２の画像を解析した結果に応じて、該第２の画像を出力するか否かを判断し、出力すると判断しなかった場合に該第２の画像を出力しない判断手段を具備することを特徴とする。
【発明の効果】
【００５１】
請求項１から７記載の情報処理プログラムによれば、紙文書の内容の少なくとも一部が電子データとして記憶されている場合において、紙文書の画像を保存するとき、その紙文書ではない紙文書の画像を保存してしまうことを抑制することができる。
【００５２】
請求項８から１０記載の情報処理プログラムによれば、文書を登録すべき操作者でない者による登録を防止することができる。
【００５３】
請求項１１から１３記載の情報処理プログラムによれば、前回はその紙文書ではない紙文書の画像であったと判断した場合に、操作者に作業をやり直すことを促すことができる。
【００５４】
請求項１４から１６記載の情報処理プログラムによれば、操作者が紙文書の画像を必ず登録するように指示することができる。
【００５５】
請求項１７から２２記載の情報処理プログラムによれば、紙文書の内容の少なくとも一部が電子データとして記憶されている場合において、紙文書の画像を保存するとき、その紙文書ではない紙文書の画像を保存してしまうことを抑制することができる。
【００５６】
請求項２３から２５記載の情報処理プログラムによれば、文書を登録すべき操作者でない者による登録を防止することができる。
【００５７】
請求項２６から２８記載の情報処理プログラムによれば、前回はその紙文書ではない紙文書の画像であったと判断した場合に、操作者に作業をやり直すことを促すことができる。
【００５８】
請求項２９から３１記載の情報処理プログラムによれば、操作者が紙文書の画像を必ず登録するように指示することができる。
【００５９】
請求項３２から４４記載の情報処理システムによれば、紙文書の内容の少なくとも一部が電子データとして記憶されている場合において、紙文書の画像を保存するとき、その紙文書ではない紙文書の画像を保存してしまうことを抑制することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００６０】
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。なお、本実施の形態につき、図１は上位概念ブロック、図２は中間概念ブロック、図４は特にスキャン管理システム２２０の下位概念ブロック、に分けて各階層毎に構成要素、各構成の動作、作用等を説明する。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（コンピュータ・プログラム）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、コンピュータ・プログラム、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させること、又は記憶装置に記憶させるように制御するの意である。また、モジュールは機能にほぼ一対一に対応しているが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（データの授受、指示、データ間の参照関係等）を含む。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。
【００６１】
本実施の形態は、内部統制のための業務にかかわる紙文書の画像（電子化した画像データであり、イメージ、イメージデータともいわれる）を受け付け、業務上の取引の電子データとの関連付け（以下、紐付けともいう）を行うための情報処理システムを主に例示して説明する。
紙文書の種類や記載内容は任意のもので構わないが、本実施の形態では、取引等の事実を証明する根拠、証拠となる証憑文書を主に例示して説明する。例えば、証憑文書として、見積書、発注書、納品書、領収書、契約書、申込書等がある。
画像媒体、紙文書の素材としては、紙、電子ペーパー（薄型の表示媒体）等が含まれる。
画像出力された画像媒体は、本実施の形態では、文書の区切りを表す文書区切り紙の役割をも有しており、以下の説明ではヘッダシートともいう。
文字又は記号（以下、文字等ともいう）とは、情報を視覚的に表したものであり、人が可読な態様で表現されたものである。具体的には、漢字、ひらがな、カタカナ、アルファベット、数字、アイコン、符号等である。
情報画像とは、前記文字等以外のものであって、機械可読な態様で電子データを表すために体系的に作られたコードをいい、具体的には、バーコード、２次元コード（ＱＲコード等）、グリフコード（特開平６−７５７９５号公報に開示されている）、デジタルウォーターマーク（ｄｉｇｉｔａｌ  ｗａｔｅｒｍａｒｋ、電子透かし）、ｉＴｏｎｅ（登録商標、諧調表現としての万線スクリーン又はドットスクリーンを構成する画素の形態（位置、形状等）を変化させることで、ハーフトーン画像内に電子データを埋め込む）等である。以下の実施の形態では、ＱＲコードを主に例示して説明する。
情報画像は、属性名と属性値の組の少なくとも一部又は属性値の少なくとも一部を表現する。また、情報画像は、属性名と属性値の組の記憶場所を表現するようにしてもよい。なお、「記憶場所」とは、具体的には、例えば、ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）、ＵＲＩ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）、ファイル名等がある。更に、操作者を識別する操作者ＩＤ（識別子、ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ  ｎｕｍｂｅｒ）をも含んでもよい。更に、他の情報を含んでいてもよい。以下の実施の形態では、属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する場合を主に例示して説明する。
【００６２】
本実施の形態は、図１に示すように、属性記憶モジュール１０１、出力モジュール１０２、画像受付モジュール１０３、コード解析モジュール１０４、文字認識モジュール１０５、判断モジュール１０６、登録モジュール１０７、文書記憶モジュール１０８、エラー処理モジュール１０９を有している。
属性記憶モジュール１０１は、出力モジュール１０２からアクセスされ、属性名と属性値を含む電子データを記憶する。さらに、電子データとして、紙文書の画像を登録すべき操作者の操作者ＩＤを含むようにしてもよい。
出力モジュール１０２は、属性記憶モジュール１０１、エラー処理モジュール１０９と接続されており、属性記憶モジュール１０１に記憶されている電子データの属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する、文字等である第１の態様と、情報画像である第２の態様を含むように画像媒体に画像出力する。つまり、画像媒体には、属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する文字等、そして、属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する情報画像が印刷される。
また、出力モジュール１０２は、文字等又は情報画像のいずれか一方のみを画像媒体に画像出力するようにしてもよい。
また、出力モジュール１０２は、エラー処理モジュール１０９により受け取った情報に応じて、情報画像と登録しなかったことを示す情報とを含ませて画像媒体に画像出力するようにしてもよい。
また、出力モジュール１０２は、情報画像内に登録すべき操作者の操作者ＩＤをも含ませて画像出力するようにしてもよい。
また、出力モジュール１０２は、更に紙文書が指定されたものに間違いないことを操作者が示すための情報をも含ませて画像出力するようにしてもよい。
【００６３】
画像受付モジュール１０３は、コード解析モジュール１０４、文字認識モジュール１０５、登録モジュール１０７と接続されており、出力モジュール１０２によって画像出力された画像媒体の画像及び紙文書の画像を受け付け、画像媒体の画像をコード解析モジュール１０４へ、紙文書の画像を文字認識モジュール１０５へ、そして紙文書の画像を登録モジュール１０７へ渡す。また、画像媒体の画像を文字認識モジュール１０５へ渡すようにしてもよい。
また、出力モジュール１０２によって情報画像と登録しなかったことを示す情報とを含むように画像出力された画像媒体の画像を受け付けた場合は、その画像を先の画像媒体の画像と同様に受け付けるようにしてもよい。
【００６４】
コード解析モジュール１０４は、画像受付モジュール１０３、判断モジュール１０６と接続されており、画像受付モジュール１０３によって受け付けられた画像媒体の画像に含まれている情報画像を解析する。つまり、例えば、情報画像からその情報画像内に表されている電子データを読み出す。そして、読み出した電子データを判断モジュール１０６へ渡す。読み出された電子データは、属性名と属性値の組である。なお、読み出された電子データは、属性値であってもよい。さらに、読み出す電子データには、操作者ＩＤが含まれていてもよい。
文字認識モジュール１０５は、画像受付モジュール１０３、判断モジュール１０６と接続されており、画像受付モジュール１０３によって受け付けられた紙文書の画像を解析する。つまり、例えば、紙文書の画像に対して文字認識を行い、その紙文書に記載されている文字等を電子データに変換する。そして、文字認識の結果である電子データを判断モジュール１０６へ渡す。文字認識の結果である電子データは、属性名と属性値の組である。なお、文字認識の結果である電子データは、属性値であってもよい。
また、文字認識モジュール１０５は、画像受付モジュール１０３より画像媒体の画像を受け付けた場合は、その画像を解析して、その解析結果を判断モジュール１０６へ渡すようにしてもよい。
また、文字認識モジュール１０５は、画像受付モジュール１０３より受け付けた画像媒体の画像に、紙文書が指定されたものに間違いないことを操作者が示すための情報が含まれていることを解析するようにしてもよい。
【００６５】
判断モジュール１０６は、コード解析モジュール１０４、文字認識モジュール１０５、登録モジュール１０７、エラー処理モジュール１０９と接続されており、コード解析モジュール１０４による解析結果、つまり読み出された電子データ、及び文字認識モジュール１０５による解析結果、つまり文字認識の結果である電子データを受け取り、それらの解析結果に応じて、紙文書の画像を登録するか否かを判断する。具体的には、例えば、コード解析モジュール１０４、文字認識モジュール１０５のそれぞれから受け取った電子データである属性名と属性値の組が一致するか否か（一致には、全部の電子データが一致する場合、ある程度一致する場合を含む）によって、登録するか否かを判断する。なお、コード解析モジュール１０４、文字認識モジュール１０５のそれぞれから受け取った電子データである属性値が一致するか否か（一致には、全部の電子データが一致する場合、ある程度一致する場合を含む）によって、登録するか否かを判断してもよい。そして、その判断結果を登録モジュール１０７又はエラー処理モジュール１０９へ渡す。つまり、登録すると判断した場合には、登録モジュール１０７に紙文書の画像を登録させ、登録すると判断しなかった場合には、登録モジュール１０７に紙文書の画像を登録させない。
また、判断モジュール１０６は、文字認識モジュール１０５から画像媒体の画像の解析結果及び紙文書の解析結果の両方を受け取った場合には、その両者の解析結果に応じて、紙文書の画像を登録するか否かを判断するようにしてもよい。出力モジュール１０２が画像出力する画像媒体には、文字等が記載されており、情報画像が記載されていない場合に対応するものである。
また、判断モジュール１０６は、画像媒体の画像に含まれている情報画像内の操作者ＩＤと登録を行おうとしている操作者の操作者ＩＤを比較することによって、紙文書の画像を登録するか否かを判断するようにしてもよい。
また、判断モジュール１０６は、画像媒体の画像に、紙文書が指定されたものに間違いないことが示されている場合には、その紙文書の画像を登録すると判断するようにしてもよい。
【００６６】
登録モジュール１０７は、画像受付モジュール１０３、判断モジュール１０６、文書記憶モジュール１０８と接続されており、判断モジュール１０６による判断結果を受け取り、登録するとの判断である場合は、画像受付モジュール１０３から受け取った紙文書の画像を文書記憶モジュール１０８へ登録する。登録するとの判断でなかった場合は、画像受付モジュール１０３から受け取った紙文書の画像の登録は行わない。ここで、文書記憶モジュール１０８への登録としたが、その登録を行うために、他の装置へ送信する、又は出力するようにしてもよい。
文書記憶モジュール１０８は、登録モジュール１０７からアクセスされ、紙文書の画像を記憶する。
エラー処理モジュール１０９は、出力モジュール１０２、判断モジュール１０６と接続されており、判断モジュール１０６による判断結果を受け取り、登録すると判断しなかった場合に、出力モジュール１０２によって画像出力された第２の態様と登録しなかったことを示す情報とを含むように画像媒体に画像出力する。
【００６７】
図２は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図（中間概念ブロック）を示している。
本実施の形態は、図２に示すように、複合機２１０、スキャン管理システム２２０、業務データ管理システム２３０、文書管理システム２４０を有しており、これらが通信回線２９９によって接続されている。
【００６８】
複合機２１０は、画像出力モジュール２１１、画像受付モジュール２１２、操作制御モジュール２１３、通信モジュール２１４を有しており、それぞれが接続されている。また、通信モジュール２１４は、通信回線２９９を介してスキャン管理システム２２０の通信モジュール２２７、業務データ管理システム２３０の通信モジュール２３３、文書管理システム２４０の通信モジュール２４３と接続されている。
複合機２１０は、多機能複写機とも呼ばれ、スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置である。本実施の形態では、画像出力モジュール２１１がプリンタの機能を有しており、画像受付モジュール２１２がスキャナ又はファックスの機能を有している。つまり、画像出力モジュール２１１は、図１に示した出力モジュール１０２に対応し、スキャン管理システム２２０等から送信されてきた画像等を印刷する。そして、画像受付モジュール２１２は、図１に示した画像受付モジュール１０３に対応し、画像出力モジュール２１１が印刷した画像を読み取る、証憑文書である紙文書を読み取る、又はスキャン管理システム２２０等から送信されてきた画像を受け付ける等を行う。
操作制御モジュール２１３は、複合機２１０に対する操作者による操作を受け付けて、画像出力モジュール２１１等の制御を行う。又は、画像出力モジュール２１１等による処理結果を複合機２１０に備え付けられているコントロールパネル等の表示装置に表示する。
通信モジュール２１４は、スキャン管理システム２２０等からの情報（画像、指示等）を受け取り画像受付モジュール２１２等へ渡し、又は画像受付モジュール２１２等からの情報（画像、指示等）をスキャン管理システム２２０等へ送信する。
【００６９】
スキャン管理システム２２０は、文書一覧生成モジュール２２１、コード解析モジュール２２２、文字認識モジュール２２３、判断モジュール２２４、登録モジュール２２５、ヘッダ再印刷制御モジュール２２６、通信モジュール２２７を有しており、それぞれが接続されている。また、通信モジュール２２７は、通信回線２９９を介して複合機２１０の通信モジュール２１４、業務データ管理システム２３０の通信モジュール２３３、文書管理システム２４０の通信モジュール２４３と接続されている。
【００７０】
文書一覧生成モジュール２２１は、文書管理システム２４０に登録すべき証憑文書の画像を特定するために、業務データ管理システム２３０内の業務データ記憶モジュール２３１に記憶されている属性名と属性値との組の一覧を通信モジュール２２７を介して取り出して、その一覧を通信モジュール２２７を介して複合機２１０の操作制御モジュール２１３へ送信する。そして、複合機２１０の画像出力モジュール２１１が画像媒体に画像出力するための画像を作成する。つまり、属性名と属性値の組の少なくとも一部を表現する文字等又は情報画像を作成する。なお、情報画像は属性値の少なくとも一部を表現したものでもよい。そして、その画像を複合機２１０へ通信モジュール２２７を介して送信する。
【００７１】
コード解析モジュール２２２は図１に示したコード解析モジュール１０４に対応し、文字認識モジュール２２３は図１に示した文字認識モジュール１０５に対応し、判断モジュール２２４は図１に示した判断モジュール１０６に対応し、登録モジュール２２５は図１に示した登録モジュール１０７に対応し、ヘッダ再印刷制御モジュール２２６は図１に示したエラー処理モジュール１０９に対応する。
通信モジュール２２７は、複合機２１０等からの情報（画像、指示等）を受け取り判断モジュール２２４等へ渡し、又は文書一覧生成モジュール２２１等からの情報（画像、指示等）を複合機２１０等へ送信する。
【００７２】
業務データ管理システム２３０は、業務データ記憶モジュール２３１、業務データ制御モジュール２３２、通信モジュール２３３を有しており、それぞれが接続されている。また、通信モジュール２３３は、通信回線２９９を介して複合機２１０の通信モジュール２１４、スキャン管理システム２２０の通信モジュール２２７、文書管理システム２４０の通信モジュール２４３と接続されている。
業務データ管理システム２３０は、経理管理、販売管理等の業務に必要な電子データに関する処理を行うものである。
業務データ記憶モジュール２３１は、図１に示した属性記憶モジュール１０１に対応し、属性名と属性値の組、紙文書の画像を登録すべき操作者の操作者ＩＤ等を含む電子データを記憶する。
業務データ制御モジュール２３２は、通信モジュール２３３を介してスキャン管理システム２２０等からの指示等を受け取り、その指示等に応じて、業務データ記憶モジュール２３１にアクセスし、そこに記憶されている属性名と属性値の組の電子データを取り出す。そして、取り出した電子データを通信モジュール２３３を介してスキャン管理システム２２０等へ渡す。又は、通信モジュール２３３を介して受け取った電子データを業務データ記憶モジュール２３１へ記憶させる。
通信モジュール２３３は、スキャン管理システム２２０等からの情報（電子データ、指示等）を受け取り業務データ制御モジュール２３２へ渡し、又は業務データ制御モジュール２３２からの情報（電子データ、指示等）をスキャン管理システム２２０等へ送信する。
【００７３】
文書管理システム２４０は、文書画像記憶モジュール２４１、文書管理モジュール２４２、通信モジュール２４３を有しており、それぞれが接続されている。また、通信モジュール２４３は、通信回線２９９を介して複合機２１０の通信モジュール２１４、スキャン管理システム２２０の通信モジュール２２７、業務データ管理システム２３０の通信モジュール２３３と接続されている。
文書管理システム２４０は、画像を記憶するデータベースである。
文書画像記憶モジュール２４１は、図１に示した文書記憶モジュール１０８に対応し、紙文書である証憑文書の画像を記憶する。これらの画像は、業務データ管理システム２３０内の業務データ記憶モジュール２３１に記憶されている電子データと関連付けられている。
文書管理モジュール２４２は、通信モジュール２４３を介してスキャン管理システム２２０等からの画像等を受け取り、その画像等を文書画像記憶モジュール２４１へ記憶させる。又は、逆に、画像をスキャン管理システム２２０等へ通信モジュール２４３を介して送信する。
通信モジュール２４３は、スキャン管理システム２２０等からの情報（画像、指示等）を受け取り文書管理モジュール２４２へ渡し、又は文書管理モジュール２４２からの情報（画像、指示等）をスキャン管理システム２２０等へ送信する。
【００７４】
なお、図２に示した実施の形態は、複合機２１０、スキャン管理システム２２０、業務データ管理システム２３０、文書管理システム２４０の各システムに分かれているが、全てを一体としたシステム、複合機２１０とスキャン管理システム２２０と業務データ管理システム２３０とを一体としたシステム、複合機２１０とスキャン管理システム２２０とを一体としたシステム、スキャン管理システム２２０と業務データ管理システム２３０とを一体としたシステム、業務データ管理システム２３０と文書管理システム２４０とを一体としたシステム等のように、用途等に合わせて、その組み合わせを変更するようにしてもよい。また、逆に、複合機２１０は、画像出力モジュール２１１を主体とした画像出力システム（具体的には、例えばプリンタ）、画像受付モジュール２１２を主体とした画像入力システム（具体的には、例えばスキャナ）に分かれていてもよい。
【００７５】
図４は、本実施の形態のスキャン管理システム２２０の構成例についての概念的なモジュール構成図（下位概念ブロック）を示している。
スキャン管理システム２２０は、ユーザーインターフェイスモジュール２２０１、ヘッダシート印刷処理モジュール２２１１、プリンタ制御モジュール２２１２、スキャン画像処理モジュール２２２０、スキャナ制御モジュール２２２４、判断基準情報２２２５、業務データ管理システムＩ／Ｆモジュール２２３１、文書管理システムＩ／Ｆモジュール２２４１を有している。
図２に示した通信モジュール２２７は、ユーザーインターフェイスモジュール２２０１、プリンタ制御モジュール２２１２、スキャナ制御モジュール２２２４、文書管理システムＩ／Ｆモジュール２２４１、業務データ管理システムＩ／Ｆモジュール２２３１に対応する。つまり、ユーザーインターフェイスモジュール２２０１、プリンタ制御モジュール２２１２、スキャナ制御モジュール２２２４は複合機２１０との間で、文書管理システムＩ／Ｆモジュール２２４１は文書管理システム２４０との間で、業務データ管理システムＩ／Ｆモジュール２２３１は業務データ管理システム２３０との間で通信を行う。
【００７６】
ユーザーインターフェイスモジュール２２０１は、ヘッダシート印刷処理モジュール２２１１、スキャン画像処理モジュール２２２０、業務データ管理システムＩ／Ｆモジュール２２３１、文書管理システムＩ／Ｆモジュール２２４１、複合機２１０と接続されている。スキャン管理システム２２０の操作者の操作を受け付け、各モジュールへ指示を渡し、各モジュールから処理結果を受け取り、その処理結果を表示装置に表示する。そして、複合機２１０からの処理結果、操作者による操作等を受信したり、複合機２１０への指示等を送信する。
【００７７】
図２に示した文書一覧生成モジュール２２１、ヘッダ再印刷制御モジュール２２６は、ヘッダシート印刷処理モジュール２２１１、プリンタ制御モジュール２２１２に対応する。
ヘッダシート印刷処理モジュール２２１１は、プリンタ制御モジュール２２１２、ユーザーインターフェイスモジュール２２０１、スキャン画像処理モジュール２２２０、業務データ管理システムＩ／Ｆモジュール２２３１、文書管理システムＩ／Ｆモジュール２２４１と接続されている。
操作者の操作に応じて、ユーザーインターフェイスモジュール２２０１から指示を受け取り、ヘッダシートを複合機２１０に印刷させる。そのヘッダシートに印刷する属性名、属性値等の文字等、情報画像等の画像を作成する。そのために、その属性名、属性値等を業務データ管理システムＩ／Ｆモジュール２２３１より受け取る。また、スキャン画像処理モジュール２２２０の判断結果によって、再度、証憑文書をスキャンさせるためのヘッダシートを複合機２１０に印刷させる。なお、文書管理システムＩ／Ｆモジュール２２４１等からの印刷指示を受け、ヘッダシート以外の文書を印刷させるようにしてもよい。
プリンタ制御モジュール２２１２は、ヘッダシート印刷処理モジュール２２１１、複合機２１０と接続されている。ヘッダシート印刷処理モジュール２２１１からの印刷指示を受け、複合機２１０にヘッダシートを印刷させるべく制御を行う。
【００７８】
スキャン画像処理モジュール２２２０は、スキャナ制御モジュール２２２４、ユーザーインターフェイスモジュール２２０１、ヘッダシート印刷処理モジュール２２１１、業務データ管理システムＩ／Ｆモジュール２２３１、文書管理システムＩ／Ｆモジュール２２４１と接続されており、画像判断モジュール２２２１、文字認識処理モジュール２２２２、ＱＲコード解析モジュール２２２３を有している。
スキャン画像処理モジュール２２２０は、内蔵するモジュールを用いて、スキャナ制御モジュール２２２４へスキャン指示を渡し、又はスキャナ制御モジュール２２２４から複合機２１０がスキャンした画像を受け取り、各モジュールによる処理を行わせる。また、その処理結果をユーザーインターフェイスモジュール２２０１、ヘッダシート印刷処理モジュール２２１１、業務データ管理システムＩ／Ｆモジュール２２３１、文書管理システムＩ／Ｆモジュール２２４１へ渡す。
図２に示した文字認識モジュール２２３は、文字認識処理モジュール２２２２に対応する。
図２に示したコード解析モジュール２２２は、ＱＲコード解析モジュール２２２３に対応する。
図２に示した判断モジュール２２４、登録モジュール２２５は、画像判断モジュール２２２１に対応する。画像判断モジュール２２２１は、判断基準情報２２２５を用いて、証憑文書の画像がヘッダシートに記載されている属性名、属性値を有しているか否かの判断を行うようにしてもよい。なお、判断基準情報２２２５については、図１７、図１８を用いて後述する。
スキャナ制御モジュール２２２４は、スキャン画像処理モジュール２２２０、複合機２１０と接続されている。スキャン画像処理モジュール２２２０からのスキャン指示を受け、複合機２１０にヘッダシート、証憑文書をスキャンさせるべく制御を行う。また、複合機２１０によってスキャンした画像を受け取り、その画像をスキャン画像処理モジュール２２２０内の各モジュールに渡す。
【００７９】
業務データ管理システムＩ／Ｆモジュール２２３１は、ユーザーインターフェイスモジュール２２０１、ヘッダシート印刷処理モジュール２２１１、スキャン画像処理モジュール２２２０、文書管理システムＩ／Ｆモジュール２２４１、業務データ管理システム２３０と接続されている。業務データ管理システム２３０に記憶されている属性名、属性値等をユーザーインターフェイスモジュール２２０１、ヘッダシート印刷処理モジュール２２１１等からの指示に応じて、ヘッダシート印刷処理モジュール２２１１へ渡す。
文書管理システムＩ／Ｆモジュール２２４１は、ユーザーインターフェイスモジュール２２０１、ヘッダシート印刷処理モジュール２２１１、スキャン画像処理モジュール２２２０、業務データ管理システムＩ／Ｆモジュール２２３１、文書管理システム２４０と接続されている。スキャン画像処理モジュール２２２０から受け取った画像をスキャン画像処理モジュール２２２０、ユーザーインターフェイスモジュール２２０１、業務データ管理システムＩ／Ｆモジュール２２３１等からの指示に応じて、文書管理システム２４０へ記憶させる。
なお、図１、図２、図４に示したモジュールの対応を示したが、その対応は例示であり、例えば、登録モジュール１０７は、文書管理モジュール２４２、通信モジュール２４３等に対応していてもよい。
【００８０】
図３に示す説明図を用いて、図２に示したシステムの形態例における処理例を説明する。
Ｓｔｅｐ１：スキャン管理システム２２０は、スキャンすべき証憑文書の一覧を業務データ管理システム２３０から取得する。
Ｓｔｅｐ２：複合機２１０は、操作者の操作に応じて、スキャンする証憑文書を選択し、対応するヘッダシートを一括で印刷する。ヘッダシートであることを表す値とスキャンする証憑文書を特定するための属性（例えば、文書名、文書種類、取引日、取引先、帳票番号、取引金額、摘要など）の属性名と属性値と文書管理システム２４０上の登録先を指定する情報をＱＲコードに変換し、ヘッダシートに、そのＱＲコードを印刷する。なお、ＱＲコードに変換する情報には属性値を含むようにし、属性名を含めないようにしてもよい。また、操作者が読み取り可能な文字等としても属性名と属性値を印刷する。
Ｓｔｅｐ３：操作者は、ヘッダシートに記述された属性名と属性値を頼りに証憑文書を収集し、ヘッダシートに続けて並べて重ね合わせたものを１セットとしたものを作成する。そして、複数のセットを予め用意する。次に、複合機２１０は、操作者の操作に応じて、その複数のセットを自動原稿送り装置（ＡＤＦ、Ａｕｔｏ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）を用いて一括にスキャンする。そして、複合機２１０は、スキャンした画像をスキャン管理システム２２０へ送信する。
【００８１】
Ｓｔｅｐ４：スキャン管理システム２２０は、受け取った画像のうち、ヘッダシートにＱＲコードでコード化されている属性名と属性値を読み出す。さらにヘッダシートに続く文書（証憑文書）を文字認識処理でテキスト化する。文字認識処理によってテキスト化したデータにＱＲコードでコード化されている属性名と属性値が含まれていれば正しい証憑文書であると判断する。なお、文字認識処理によってテキスト化したデータにＱＲコードでコード化されている属性値が含まれていれば正しい証憑文書であると判断するようにしてもよい。
Ｓｔｅｐ５：スキャン管理システム２２０は、Ｓｔｅｐ４で、正しい証憑文書であると判断された場合は、証憑文書の画像を文書管理システム２４０の指定された登録先に登録する。
Ｓｔｅｐ６：また、スキャン管理システム２２０は、その登録先を表す情報を取引データを管理する業務データ管理システム２３０に通知し、取引データとスキャンした証憑文書の画像とを対応付ける。
Ｓｔｅｐ７：スキャン管理システム２２０は、Ｓｔｅｐ４で、スキャンした証憑文書とヘッダシートの属性が一致せず間違った文書と判断した場合は、ヘッダシートを再印刷する。ただし、再印刷するヘッダシートには、どの属性が一致せず間違った文書と判断したかの情報を記載する。
そして、操作者は、再度スキャンが必要な証憑文書を収集し、Ｓｔｅｐ３のスキャン作業をやり直す。
【００８２】
図５に示すフローチャートを用いて、複合機２１０で行われる処理例を説明する。
ステップＳ５０２では、複合機２１０の操作者の操作に応じて、スキャン管理システム２２０へのログイン処理を行う。複合機２１０の表示装置に表示するログイン画面１１００の例を図１１を用いて説明する。操作制御モジュール２１３は、ログイン画面１１００に、ユーザー名欄１１０１、パスワード欄１１０３を表示し、操作者にユーザー名、パスワードの入力を促す。また、ユーザー名の入力の際に、ユーザー選択ボタン１１０２が操作者によって選択された場合は、登録されているユーザー名を表示し、そのユーザー名を選択させることによって入力するようにしてもよい。なお、ログインは、スキャン管理システム２２０へのログインの他に、複合機２１０、業務データ管理システム２３０等へのログインであってもよい。また、シングル・サインオン技術を用いて、このログイン処理によって、複合機２１０、スキャン管理システム２２０等の複数のシステムにログインするようにしてもよい。
【００８３】
ステップＳ５０４では、ステップＳ５０２でログインした操作者に割り当てられているスキャン処理が必要な証憑文書の一覧を、複合機２１０がスキャン管理システム２２０から取得する。スキャン管理システム２２０の文書一覧生成モジュール２２１は、ログインした操作者ＩＤを用いて、その操作者ＩＤに割り当てられている証憑文書の一覧を生成する。文書一覧生成モジュール２２１が生成した証憑文書の一覧をスキャン管理システム２２０のユーザーインターフェイスモジュール２２０１は受け取り、複合機２１０の表示装置に表示する。ここで、複合機２１０の表示装置に表示する証憑一覧画面１２００の例を図１２を用いて説明する。
証憑一覧画面１２００には、種類欄１２１１、タイトル欄１２１２、操作欄１２１３を有している証憑一覧１２１０の表を表示する。種類欄１２１１にはどのような文書であるかを、タイトル欄１２１２にはスキャンすべき証憑文書の表題を、操作欄１２１３にはその文書に対して行うべき操作をそれぞれ表示する。また、各文書にはチェック欄１２２２が付されており、操作者の操作によってその文書を選択できるようになっている。なお、操作者の操作によって全て選択ボタン１２２１が選択された場合は、全ての文書を選択し、チェック欄１２２２にはチェック記号を表示する。
また、この証憑一覧１２１０の他に、ヘッダシート印刷ボタン１２０１、一括証憑登録ボタン１２０２等を表示する。
なお、再度この証憑一覧画面１２００に遷移した場合、登録済みの証憑文書は証憑一覧１２１０に表示しないようにしてもよい。登録済みであるか否かは、文書一覧生成モジュール２２１が文書管理システム２４０に問い合わせることによって判明する。
【００８４】
ステップＳ５０６では、証憑一覧画面１２００で操作者がどのような操作を行ったかを判断する。つまり、ヘッダシート印刷ボタン１２０１が選択された場合はステップＳ５０８へ進み、一括証憑登録ボタン１２０２が選択された場合はステップＳ５１０へ進み、操作欄１２１３内のいずれかの証憑登録ボタンが選択された場合はステップＳ５１２へ進む。また、ＥＸＩＴボタンが選択された場合はステップＳ５１４へ進み、終了処理を行う。
一般的には、操作者はヘッダシート印刷ボタン１２０１、一括証憑登録ボタン１２０２の順番で選択し、そして、場合によっては操作欄１２１３内のいずれかの証憑登録ボタンを選択する。つまり、操作者はヘッダシート印刷ボタン１２０１を選択してヘッダシートを印刷する。その後、そのヘッダシートに記載されている証憑文書の表題等（属性名、属性値の組である情報）を手掛かりとして、証憑文書を収集する。ヘッダシート、そのヘッダシートに記載されている証憑文書の順番に文書を重ねて、複合機２１０でスキャンさせる。全ての文書が登録された場合は、そのまま終了するが、ヘッダシートに記載されている証憑文書とスキャンした証憑文書が一致しない場合は、再度、その証憑文書のスキャン処理を行う必要があり、その場合に、操作欄１２１３内のいずれかの証憑登録ボタンが選択される。
ステップＳ５０８、ステップＳ５１０、ステップＳ５１２の処理後は、ステップＳ５０４へ戻る。
ステップＳ５０８の処理例については図６に示すフローチャートを、ステップＳ５１０の処理例については図７に示すフローチャートを、ステップＳ５１２の処理例については図９に示すフローチャートを、それぞれ用いて説明する。
【００８５】
図６に示すフローチャートを用いて、登録ヘッダシートの一括印刷の処理（ステップＳ５０８）例を説明する。
ステップＳ６０２では、操作制御モジュール２１３が、証憑一覧画面１２００内のチェック欄１２２２が操作者によって選択されている文書のリスト（具体的には文書ＩＤのリスト）を取得する。そして、通信モジュール２１４、通信回線２９９、通信モジュール２２７を介して、複合機２１０の文書一覧生成モジュール２２１に対して、その文書のリストを渡す。文書一覧生成モジュール２２１は、その文書リスト内の文書ＩＤを基にして、業務データ管理システム２３０へ属性名、属性値の組の情報を要求する。
業務データ管理システム２３０の業務データ制御モジュール２３２は、文書一覧生成モジュール２２１から、通信モジュール２２７、通信回線２９９、通信モジュール２３３を介して、その要求を受け取り、その文書ＩＤに対応する属性名、属性値の組の情報を業務データ記憶モジュール２３１から検索する。なお、業務データ記憶モジュール２３１内には、例えば、図１０に示すような文書管理情報テーブル１０００が記憶されている。つまり、文書管理情報テーブル１０００は、文書ＩＤ欄１００１、文書名欄１００２、登録場所欄１００３、属性名欄１００４、属性値欄１００５、属性名欄１００６、属性値欄１００７等を有している。文書ＩＤ欄１００１は文書ＩＤを記憶しており、文書名欄１００２はその文書名を記憶しており、登録場所欄１００３はその文書の画像を登録すべき場所（又は登録している場所）を記憶している。そして、ヘッダシートに記載すべき属性名、属性値をそれぞれ属性名欄１００４、属性値欄１００５（属性名欄１００６、属性値欄１００７等）の組が記憶している。なお、属性名、属性値は、証憑文書に記載されているべき情報である。業務データ制御モジュール２３２は、これらの情報を、通信モジュール２３３、通信回線２９９、通信モジュール２２７を介して、文書一覧生成モジュール２２１へ送信する。文書一覧生成モジュール２２１は、受信したこれらの情報を、通信モジュール２２７、通信回線２９９、通信モジュール２１４を介して、複合機２１０の操作制御モジュール２１３へ送信する。
【００８６】
ステップＳ６０４では、操作制御モジュール２１３は、受信した属性名、属性値の組の情報等をヘッダシートとして印刷用の画像を生成し、画像出力モジュール２１１が印刷する。
ここで印刷するヘッダシートの一例を図１４を用いて説明する。画像出力モジュール２１１は、ＱＲコード１４０１、属性名・属性値記載欄１４０２を有する証憑登録ヘッダシート１４００を印刷する。
ＱＲコード１４０１は、操作制御モジュール２１３が受信した属性名、属性値の組の情報等がコードとして埋め込まれている。具体的には、例えば、ヘッダシートであることを表す値、証憑を登録すべき操作者を示す操作者ＩＤ、ヘッダシートを出力した操作者を示す操作者ＩＤ、証憑文書の属性名、その属性値、業務データ管理システム２３０の記憶モジュール２３１内の記憶場所等がある。なお、ＱＲコード１４０１は、属性値を含むようにして、属性名を含まないようにしてもよい。
また、属性名・属性値記載欄１４０２は、その属性名、属性値の組の情報を文字等で記載したものである。具体的には、例えば、「属性名」として「文書種類」と「属性値」として「発注書」の組、同様に、「Ｎｏ」と「０７−００１２３４」の組、「取引先」と「ＸＸＸ工業株式会社」の組、「取引日」と「平成１９年２月１日」の組の情報等を印刷する。
なお、ＱＲコード１４０１が表現する情報として、属性名、属性値の組の情報を埋め込んだ場合には、又は属性値の情報を埋め込んだ場合には、属性名・属性値記載欄１４０２に記載されている情報を含んでいる（同一の場合を含む）。また、ＱＲコード１４０１は、属性名、属性値の組の情報等が記憶されている業務データ記憶モジュール２３１内の記憶場所が埋め込まれていてもよい。もちろん、その場合は、ＱＲコード１４０１が表現する情報と属性名・属性値記載欄１４０２に記載されている情報とは異なるものである。さらに、ＱＲコード１４０１は印刷せずに、属性名・属性値記載欄１４０２だけを印刷するようにしてもよい。
ステップＳ６０６では、印刷すべきヘッダシートがまだあるか否かを判断する。まだある場合はステップＳ６０４へ戻り、全てのヘッダシートを印刷した場合はステップＳ６０８へ進み、終了する。
【００８７】
図７に示すフローチャートを用いて、一括証憑登録の処理（ステップＳ５１０）例を説明する。ここでは、操作者は、スキャンすべきヘッダシート、証憑文書のセットを用意している。
ステップＳ７０２では、複合機２１０の画像受付モジュール２１２が、操作者が用意したヘッダシート、証憑文書のセットを複合機２１０の自動原稿送り装置を用いて連続的にスキャンする。
ここで、複合機２１０の表示装置に表示するスキャンスタート画面１３００について、図１３に示した例を用いて説明する。操作制御モジュール２１３は、スキャンスタート画面１３００に、スタートボタン１３０１、スキャン設定変更ボタン１３０２を表示する。操作者の操作によって、スタートボタン１３０１が選択されると、自動原稿送り装置に設定された文書を連続してスキャンする。スキャン設定変更ボタン１３０２が選択されると、文書をどのように読み取るかの設定（スキャンする画像はカラーか白黒のみか等の設定）を行えるようにする。なお、画面遷移として、ログイン画面１１００からこのスキャンスタート画面１３００に直接遷移するようにしてもよい。
そして、スキャンした画像を、通信モジュール２１４、通信回線２９９、通信モジュール２２７を介して、コード解析モジュール２２２又は文字認識モジュール２２３へ送信する。なお通信モジュール２２７が、画像にＱＲコードがあるか否かによってコード解析モジュール２２２へ渡すか、文字認識モジュール２２３へ渡すかを判断しており、ＱＲコードがある場合は、コード解析モジュール２２２へ渡し、ない場合は文字認識モジュール２２３へ渡すようにしている。また、ＱＲコードが印刷されていないヘッダシートである場合は、スキャン管理システム２２０の文字認識モジュール２２３による文字認識処理の結果、その画像に「ヘッダシート」の文字があるか否かによってヘッダシートであるか否かを判断するようにしてもよい。
【００８８】
ステップＳ７０４では、スキャンした文書の登録を行う。なお、詳細は、図８に示すフローチャート例を用いて説明する。
ステップＳ７０６では、スキャンすべき文書がまだあるか否かを判断する。まだある場合はステップＳ７０４へ戻り、全ての文書をスキャンした場合はステップＳ７０８へ進み、終了する。
【００８９】
図８に示すフローチャートを用いて、一括証憑登録における証憑登録の処理（ステップＳ７０４）例を説明する。
ステップＳ８０２では、スキャン管理システム２２０のコード解析モジュール２２２が、ヘッダシートに印刷されたＱＲコードを解析する。つまり、ここで、ＱＲコードに埋め込まれた情報を抽出する。また、ヘッダシートにＱＲコードが印刷されていない場合は、ヘッダシートに記載されている属性名、属性値の組の文字等を文字認識するようにしてもよい。
【００９０】
ステップＳ８０４では、スキャン管理システム２２０の文字認識モジュール２２３が、証憑文書の文字認識を行う。つまり、ここで、証憑文書に記載されている文字等をコード情報に変換する。
ここで、図１５に示す発注書１５００を用いて、文字認識の対象となる証憑文書の例を説明する。発注書１５００には、文書種類欄１５０１、取引日欄１５０２、Ｎｏ．欄１５０３、取引先欄１５０４が記載されている。文字認識モジュール２２３は、発注書１５００に対して、文書解析を行い、文書種類欄１５０１、取引日欄１５０２、Ｎｏ．欄１５０３、取引先欄１５０４等の領域を抽出し、それぞれの領域内の文字を認識する。つまり、文書種類欄１５０１から「発注書」を、取引日欄１５０２から「平成１９年２月１日」を、Ｎｏ．欄１５０３から「Ｎｏ．：０７−００１２３４」を、取引先欄１５０４から「ＸＸＸ工業株式会社」を、それぞれ認識し、コードとして取り出す。
【００９１】
ステップＳ８０６では、スキャン管理システム２２０の登録モジュール２２５（図４の画像判断モジュール２２２１）が、ステップＳ８０２、ステップＳ８０４の処理結果を受け取り、対応する証憑文書であるか否かを判断する。対応する証憑文書であるか否かの判断基準は、判断基準情報２２２５に従うようにしてもよい。例えば、ユーザー条件（ログインした操作者ＩＤとＱＲコード内に埋め込まれている操作者ＩＤとは一致するか否か）、ＱＲコード内に埋め込まれている属性（属性名と属性値との組）と証憑文書の文字認識結果の属性とは一致するか否か等によって判断する。なお、ＱＲコードには属性名を埋め込まずに属性値を埋め込んでおき、ＱＲコード内に埋め込まれている属性値と証憑文書の文字認識結果の属性値とが一致するか否か等によって判断してもよい。更に、ＱＲコードに、属性名、属性値の組の情報等が記憶されている業務データ記憶モジュール２３１内の記憶場所が埋め込まれていた場合は、その記憶場所から属性名、属性値の組の情報等（属性値だけでもよい）を読み出して、前述の判断をするようにしてもよい。
【００９２】
文字認識モジュール２２３は、スキャンした文書が汚れていたり文字列に印影が重なっていたりすると、誤認識したり、文字として認識できない場合もある。また、‘-’（半角マイナス）や‘ー’（長音）や‘−’（全角マイナス）のように区別しにくい文字もある。そのために、判断基準情報２２２５は、ＱＲコードで埋め込まれている属性値等とスキャンした証憑文書から文字認識モジュール２２３で抽出した文字列がどの程度一致すれば正しい証憑文書であると判断するかの基準の情報である。
【００９３】
ここで、図１７、図１８に示す例を用いて、判断基準情報２２２５内の判断基準（対応する証憑文書であることの基準）について説明する。
図１７に示した表は、判断基準情報の例である。この表は、項目とその値を有している。例えば、項目として「ユーザー条件」、値として「指定」・「未指定」があり、値として「指定」の場合は「登録ヘッダシートのＱＲコードに埋め込まれている操作者ＩＤとログインしている操作者ＩＤが一致する必要があること」を意味しており、値として「未指定」の場合は「操作者ＩＤは考慮しない」つまり、操作者ＩＤの一致は判断基準としないことを意味している。また、項目として「文字認識範囲」、値として「１ページ目」・「全ページ」・「領域指定」があり、値によって、文字認識モジュール２２３が文字認識処理を行うべき領域を指定できる。「領域指定」は、予め指定された領域だけを文字認識処理を行うようにする指定である。また、項目として「属性一致条件」、値として「項目数」があり、これは「必須項目と値によって指定された数以上の属性が一致していれば正しい証憑文書として判断する」ことを意味している。
【００９４】
図１８に示した表は、属性毎の判断基準情報の例である。この表は、属性名とレベルと条件を有している。例えば、属性名として「文書種類」、レベルとして「必須」、条件として「完全一致」は、「登録ヘッダシートのＱＲコードに埋め込まれている文書種類と文字認識結果内の文書種類とが完全に一致する必要があること」を意味している。また、属性名として「Ｎｏ」、レベルとして「必須」、条件として「半角に変換して完全一致」は、「登録ヘッダシートのＱＲコードに埋め込まれているＮｏと文字認識結果内のＮｏの英数字を半角文字に変換して完全に一致する必要があること」を意味している。また、属性名として「取引先」、レベルとして「オプション」、条件として「先頭３文字が一致」は、「登録ヘッダシートのＱＲコードに埋め込まれている取引先と文字認識結果内の取引先との先頭の３文字が完全に一致する必要があること。ただし、取引先の属性名がある場合に限る」を意味している。また、属性名として「取引日」、レベルとして「オプション」、条件として「西暦に変換して完全一致」は、「登録ヘッダシートのＱＲコードに埋め込まれている取引日と文字認識結果内の取引日を西暦に変換し、それが完全に一致する必要があること。ただし、取引日の属性名がある場合に限る」を意味している。このように、単に文字のみの一致を検証するのではなく、その意味の一致までも検証できるように、比較対象を変換して検証するようにしてもよい。また、属性の検証が必須なものとオプションとして必要なものとをレベルによって分けて判断基準としてもよい。
【００９５】
対応する証憑文書である場合（つまり、ヘッダシートに記載されている証憑文書がスキャンされた場合）はステップＳ８０８へ進み、そうでない場合（つまり、典型的な場合は、ヘッダシートに記載されている証憑文書とは異なるものがスキャンされた場合）はステップＳ８１２へ進む。
【００９６】
ステップＳ８０８では、スキャン管理システム２２０の判断モジュール２２４が、その証憑文書の画像を、文書管理システム２４０へ渡す。文書管理システム２４０の文書管理モジュール２４２は、判断モジュール２２４から、通信モジュール２２７、通信回線２９９、通信モジュール２４３を介して、その証憑文書の画像を受信し、文書画像記憶モジュール２４１へ記憶する。そして、その記憶場所をスキャン管理システム２２０の判断モジュール２２４へ返す。
ステップＳ８１０では、スキャン管理システム２２０の判断モジュール２２４は、証憑文書を記憶した文書画像記憶モジュール２４１内の記憶場所を業務データ管理システム２３０へ返信する。業務データ管理システム２３０の業務データ制御モジュール２３２は、証憑文書の画像の記憶場所を業務データ記憶モジュール２３１へ記憶する。
【００９７】
ステップＳ８１２では、ヘッダ再印刷制御モジュール２２６が、再登録すべき証憑文書のヘッダシートの画像を生成し、そのヘッダシートを複合機２１０に印刷させる。
ここで、図１６に示す証憑再登録ヘッダシート１６００を用いて、再登録用のヘッダシートの例を説明する。図１４に示した証憑登録ヘッダシート１４００と比較して説明する。
証憑再登録ヘッダシート１６００には、ＱＲコード１６０１、属性名・属性値記載欄１６０２、チェック欄１６０３、メッセージ欄１６０４を印刷する。ＱＲコード１６０１、属性名・属性値記載欄１６０２は、証憑登録ヘッダシート１４００のＱＲコード１４０１、属性名・属性値記載欄１４０２と同様である。
メッセージ欄１６０４には、コード解析モジュール２２２の処理結果と文字認識モジュール２２３の処理結果とで一致していない箇所を表示する。例えば、「「文書種類」が一致しません。再登録してください。」の如くに記載する。これによって、操作者は、証憑文書のどこに留意して確認すべきかがわかるようになる。
チェック欄１６０３には、「登録する文書が間違いないと判断できる場合は左のチェックボックスにチェック下さい。」という文章とともに、チェックボックスを印刷する。文字認識モジュール２２３による文字認識は１００％の認識率を保証できるものではない。したがって、文字認識モジュール２２３の文字認識結果、又は判断モジュール２２４の判断基準によっては、操作者によって適切な証憑文書をスキャン処理しているにもかかわらず、誤った証憑文書であると判断される場合が生じる。そこで、そのような場合には、スキャンする文書に誤りはないことを示すチェックボックスを印刷する。コード解析モジュール２２２が、このチェックボックスを解析して、その解析結果を判断モジュール２２４へ渡すようにしてもよい。判断モジュール２２４は、このチェックボックスにチェックされている場合は、文字認識モジュール２２３の文字認識結果にかかわらず、証憑文書の画像を登録するように判断する。
【００９８】
図９に示すフローチャートを用いて、個別の証憑登録の処理（ステップＳ５１２）例を説明する。この処理は、証憑一覧画面１２００の操作欄１２１３内の証憑登録ボタンが操作者の操作によって選択された場合に行う、証憑文書の個別登録に関する処理である。
ステップＳ９０２では、スキャン管理システム２２０の判断モジュール２２４が、操作者の操作によって選択された証憑一覧画面１２００内の文書を複合機２１０の操作制御モジュール２１３から受け取り、さらに、その文書の属性名と属性値の組の情報を業務データ管理システム２３０から受け取る。また、コード解析モジュール２２２がヘッダシートのＱＲコードを解析して、属性名と属性値の組の情報を取得するようにしてもよい。
ステップＳ９０４からステップＳ９１０までの処理は、図８に示したステップＳ８０４からステップＳ８１０までの処理と同様である。
ステップＳ９１２では、判断モジュール２２４が、対応する証憑文書ではないことを、複合機２１０の表示装置に表示させるようにエラーの旨を複合機２１０の操作制御モジュール２１３へ送信する。そのエラーの旨には、証憑再登録ヘッダシート１６００のメッセージ欄１６０４の如くに、コード解析モジュール２２２の処理結果と文字認識モジュール２２３の処理結果とで一致していない箇所を含めてもよい。そして、操作制御モジュール２１３は、複合機２１０の表示装置にそのエラーを表示する。
【００９９】
なお、本実施の形態としてのプログラムが実行されるコンピュータのハードウェア構成は、図１９に示すように、一般的なコンピュータであり、具体的にはパーソナルコンピュータ、サーバーとなり得るコンピュータ等である。文書一覧生成モジュール２２１、コード解析モジュール２２２、文字認識モジュール２２３、判断モジュール２２４、操作制御モジュール２１３、業務データ制御モジュール２３２、文書管理モジュール２４２等のプログラムを実行するＣＰＵ１９０１と、そのプログラムやデータを記憶するＲＡＭ１９０２と、本コンピュータを起動するためのプログラム等が格納されているＲＯＭ１９０３と、補助記憶装置であるＨＤ１９０４（例えばハードディスクを用いることができる）と、キーボード、マウス等のデータを入力する入力装置１９０６と、ＣＲＴや液晶ディスプレイ等の出力装置１９０５と、通信ネットワークと接続するための通信回線インターフェイス１９０７（例えばネットワークインターフェイスカードを用いることができる）、そして、それらをつないでデータのやりとりをするためのバス１９０８により構成されている。これらのコンピュータが複数台互いにネットワークによって接続されていてもよい。
【０１００】
前述の実施の形態のうち、コンピュータ・プログラムによるものについては、本ハードウェア構成のシステムにソフトウェアであるコンピュータ・プログラムを読み込ませ、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働して、前述の実施の形態が実現される。
なお、図１９に示すハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図１９に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えばＡＳＩＣ等）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、さらに図１９に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、情報家電、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機などに組み込まれていてもよい。
【０１０１】
前記実施の形態においては、文字認識モジュール１０５での文字認識処理を示したが、文字認識処理の認識率を上げるために画像内の構造を解析（例えば、タイトルである文字列を特定する等の処理）するようにしてもよい。
また、図８に示したフローチャート例のステップＳ８１２又は図９に示したフローチャート例のステップＳ９１２では、スキャンした証憑文書とヘッダシートの属性が一致しないと判断した場合の操作者への通知方法としてメールを用いて通知するようにしてもよい。そして、ヘッダシートを使わずに再度その証憑文書を指定してスキャンさせるようにしてもよい。
【０１０２】
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通などのために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ）、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）等が含まれる。
そして、前記のプログラム又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して
記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化など、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１０３】
【図１】本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図２】本実施の形態の構成例について、別の観点からみた概念的なモジュール構成図である。
【図３】本実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図４】スキャン管理システムの構成例について、別の観点からみた概念的なモジュール構成図である。
【図５】複合機で行われる処理例を示すフローチャートである。
【図６】登録ヘッダシートの一括印刷の処理例を示すフローチャートである。
【図７】一括証憑登録の処理例を示すフローチャートである。
【図８】一括証憑登録における証憑登録の処理例を示すフローチャートである。
【図９】個別の証憑登録の処理例を示すフローチャートである。
【図１０】文書管理情報テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図１１】ログイン画面の画面例を示す説明図である。
【図１２】証憑一覧画面の画面例を示す説明図である。
【図１３】スキャンスタート画面の画面例を示す説明図である。
【図１４】証憑登録ヘッダシートの例を示す説明図である。
【図１５】発注書の例を示す説明図である。
【図１６】証憑再登録ヘッダシートの例を示す説明図である。
【図１７】判断基準情報の例を示す説明図である。
【図１８】属性毎の判断基準情報の例を示す説明図である。
【図１９】本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。
【符号の説明】
【０１０４】
１０１…属性記憶モジュール
１０２…出力モジュール
１０３…画像受付モジュール
１０４…コード解析モジュール
１０５…文字認識モジュール
１０６…判断モジュール
１０７…登録モジュール
１０８…文書記憶モジュール
１０９…エラー処理モジュール
２１０…複合機
２１１…画像出力モジュール
２１２…画像受付モジュール
２１３…操作制御モジュール
２１４…通信モジュール
２２０…スキャン管理システム
２２１…文書一覧生成モジュール
２２２…コード解析モジュール
２２３…文字認識モジュール
２２４…判断モジュール
２２５…登録モジュール
２２６…ヘッダ再印刷制御モジュール
２２７…通信モジュール
２３０…業務データ管理システム
２３１…業務データ記憶モジュール
２３２…業務データ制御モジュール
２３３…通信モジュール
２４０…文書管理システム
２４１…文書画像記憶モジュール
２４２…文書管理モジュール
２４３…通信モジュール
２９９…通信回線
１０００…文書管理情報テーブル
２２０１…ユーザーインターフェイスモジュール
２２１１…ヘッダシート印刷処理モジュール
２２１２…プリンタ制御モジュール
２２２０…スキャン画像処理モジュール
２２２１…画像判断モジュール
２２２２…文字認識処理モジュール
２２２３…ＱＲコード解析モジュール
２２２４…スキャナ制御モジュール
２２２５…判断基準情報
２２３１…業務データ管理システムＩ／Ｆモジュール
２２４１…文書管理システムＩ／Ｆモジュール
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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