(57)【要約】【課題】  印刷権利の譲渡に際し、セキュリティを向上させる。【解決手段】  端末装置３Ａは、ネットワーク５Ａを介し、文書サーバ１Ａに、端末装置４Ａへの譲渡を要求する印刷権利譲渡要求を送信する。文書サーバ１Ａは、要求が妥当であれば、一意の印刷用パスワードを生成し、事前に端末装置３Ａからの文書登録要求により登録した文書データに対応する印刷権限データを更新し、端末装置４Ａに生成した印刷用パスワードを含む印刷権利譲渡通知を送信し、端末装置３Ａに印刷権利譲渡成功を通知する。印刷権利譲渡通知を受信した端末装置４Ａは、印刷権利データを作成・格納し、印刷権利譲渡成功を受信した端末装置３Ａは、対応する印刷権利データを修正し、印刷権利譲渡成功を利用者に通知する。文書サーバ１Ａは、要求が妥当でなければ、端末装置３Ａに印刷権利譲渡失敗を通知する。【選択図】      図１
2008134811.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書サーバと印刷装置と複数の端末装置とがネットワークで接続され、前記端末装置が前記文書サーバに文書データを登録し、他の前記端末装置に対して文書データを印刷する印刷権利を譲渡することが可能な文書印刷システムであって、前記端末装置は、印刷権利を前記文書サーバを通じて他の前記端末装置に譲渡し、前記文書サーバは、印刷権利の譲渡に際し、印刷をするための印刷パスワードを一意に作成し譲渡先である前記端末装置に送信することを特徴とする文書印刷システム。
【請求項２】
前記文書サーバは、文書データごとに前記端末装置から受信した文書データのファイル名を含む文書識別子を付けて、文書データを管理することを特徴とする請求項１記載の文書印刷システム。
【請求項３】
文書サーバと印刷装置と複数の端末装置とがネットワークで接続され、前記端末装置が前記文書サーバに文書データを登録し、他の前記端末装置に対して文書データを印刷する印刷権利を譲渡することが可能な文書印刷システムであって、
前記端末装置が、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を前記文書サーバに送信し、前記文書サーバから文書識別子を含む文書登録応答を受信すると、文書識別子、および、「文書登録要求に含まれた登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷可能部数との組」を端末記憶装置に格納し、前記端末記憶装置から読み出した文書識別子、印刷用パスワード、および、利用者に指定された譲渡先識別子、譲渡部数を含む印刷権利譲渡要求を前記文書サーバに送信し、前記文書サーバから印刷権利譲渡成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から譲渡部数を減算する修正を行い、前記文書サーバに、文書識別子、印刷用パスワード、印刷可能部数以下の印刷要求部数を含む文書印刷要求を送信し、前記文書サーバから印刷成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から印刷要求部数を減算する調整を行い、
前記文書サーバが、前記端末装置からの、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を受信すると、文書識別子を生成し、文書識別子、前記文書データ、および、「登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷許可部数との組」をサーバ記憶装置に登録し、登録されている前記文書データに対する譲渡元の前記端末装置から譲渡先の前記端末装置への譲渡部数、譲渡先識別子、文書識別子、および、印刷用パスワードを含む印刷権利譲渡要求を受信すると、前記文書データに対応する印刷許可部数から譲渡部数を減算する更新を行い、一意の新たな印刷用パスワードを生成し、前記文書データに対応する「新たな印刷用パスワードと譲渡部数である印刷許可部数との組」を前記サーバ記憶装置に登録し、文書識別子、「新たな印刷用パスワードと譲渡部数との組」を含む印刷権利譲渡通知を譲渡先の前記端末装置へ送信し、前記端末装置からの文書識別子、印刷用パスワード、印刷要求部数を含む文書印刷要求を受信すると、対応する印刷許可部数から印刷部数を減算する更新を行い、前記サーバ記憶装置から対応する文書データを読み出し前記印刷装置に送信し、印刷要求部数分印刷させることを特徴とする文書印刷システム。
【請求項４】
前記文書識別子が、対応する文書データのファイル名を含むことを特徴とする請求項３記載の文書印刷システム。
【請求項５】
第１の端末装置からの、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を受信すると、文書識別子を生成し、文書識別子、前記文書データ、および、「登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷許可部数との組」を記憶装置に登録し、登録されている前記文書データに対する前記第１の端末装置から第２の端末装置への譲渡部数、譲渡先識別子、文書識別子、および、印刷用パスワードを含む印刷権利譲渡要求を受信すると、前記文書データに対応する印刷許可部数から譲渡部数を減算する更新を行い、一意の新たな印刷用パスワードを生成し、前記文書データに対応する「新たな印刷用パスワードと譲渡部数である印刷許可部数との組」を前記記憶装置に登録し、文書識別子、「新たな印刷用パスワードと譲渡部数との組」を含む印刷権利譲渡通知を前記第２の端末装置へ送信し、前記第１、または、第２の端末装置からの文書識別子、印刷用パスワード、印刷要求部数を含む文書印刷要求を受信すると、対応する印刷許可部数から印刷部数を減算する更新を行い、前記記憶装置から対応する文書データを読み出し印刷装置に送信し、印刷要求部数分印刷させることを特徴とする文書サーバ。
【請求項６】
前記第１の端末装置からの印刷権利譲渡要求に含まれる文書識別子、印刷用パスワードに該当するものが前記記憶装置に存在しないと、前記第１の端末装置に印刷権利譲渡失敗の通知を送信することを特徴とする請求項５記載の文書サーバ。
【請求項７】
前記文書識別子が、対応する文書データのファイル名を含むことを特徴とする請求項５、６記載の文書サーバ。
【請求項８】
文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を文書サーバに送信し、前記文書サーバから文書識別子を含む文書登録応答を受信すると、文書識別子、および、「文書登録要求に含まれた登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷可能部数との組」を記憶装置に格納し、前記記憶装置から読み出した文書識別子、印刷用パスワード、および、利用者に指定された譲渡先識別子、譲渡部数を含む印刷権利譲渡要求を前記文書サーバに送信し、前記文書サーバから印刷権利譲渡成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から譲渡部数を減算する修正を行い、前記文書サーバに、文書識別子、印刷用パスワード、印刷可能部数以下の印刷要求部数を含む文書印刷要求を送信し、前記文書サーバから印刷成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から印刷要求部数を減算する調整を行うことを特徴とする端末装置。
【請求項９】
前記文書サーバから印刷権利譲渡失敗の通知を受信すると、印刷権利譲渡失敗を表示することを特徴とする請求項８記載の端末装置。
【請求項１０】
文書サーバと印刷装置と複数の端末装置とがネットワークで接続され、前記端末装置が前記文書サーバに文書データを登録し、他の前記端末装置に対して文書データを印刷する印刷権利を譲渡することが可能な文書印刷システムにおける文書印刷方法であって、前記端末装置が、印刷権利を前記文書サーバを通じて他の前記端末装置に譲渡する手順と、前記文書サーバが、印刷権利の譲渡に際し、印刷をするための印刷パスワードを一意に作成し譲渡先である前記端末装置に送信する手順とを含むことを特徴とする文書印刷方法。
【請求項１１】
前記端末装置が、前記文書サーバによって生成された文書データのファイル名を含む文書識別子を使用して文書データを管理すること手順とを含むことを特徴とする請求項１０記載の文書印刷方法。
【請求項１２】
文書サーバと印刷装置と複数の端末装置とがネットワークで接続され、前記端末装置が前記文書サーバに文書データを登録し、他の前記端末装置に対して文書データを印刷する印刷権利を譲渡することが可能な文書印刷システムにおける文書印刷方法であって、
前記端末装置が、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を前記文書サーバに送信する手順と、前記文書サーバから文書識別子を含む文書登録応答を受信すると、文書識別子、および、「文書登録要求に含まれた登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷可能部数との組」を端末記憶装置に格納し、前記端末記憶装置から読み出した文書識別子、印刷用パスワード、および、利用者に指定された譲渡先識別子、譲渡部数を含む印刷権利譲渡要求を前記文書サーバに送信する手順と、前記文書サーバから印刷権利譲渡成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から譲渡部数を減算する修正を行い、前記文書サーバに、文書識別子、印刷用パスワード、印刷可能部数以下の印刷要求部数を含む文書印刷要求を送信する手順と、前記文書サーバから印刷成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から印刷要求部数を減算する調整を行う手順と、
前記文書サーバが、前記端末装置からの、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を受信すると、文書識別子を生成し、文書識別子、前記文書データ、および、「登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷許可部数との組」をサーバ記憶装置に登録する手順と、登録されている前記文書データに対する譲渡元の前記端末装置から譲渡先の前記端末装置への譲渡部数、譲渡先識別子、文書識別子、および、印刷用パスワードを含む印刷権利譲渡要求を受信すると、前記文書データに対応する印刷許可部数から譲渡部数を減算する更新を行い、一意の新たな印刷用パスワードを生成し、前記文書データに対応する「新たな印刷用パスワードと譲渡部数である印刷許可部数との組」を前記サーバ記憶装置に登録する手順と、文書識別子、「新たな印刷用パスワードと譲渡部数との組」を含む印刷権利譲渡通知を譲渡先の前記端末装置へ送信する手順と、前記端末装置からの文書識別子、印刷用パスワード、印刷要求部数を含む文書印刷要求を受信すると、対応する印刷許可部数から印刷部数を減算する更新を行い、前記サーバ記憶装置から対応する文書データを読み出し前記印刷装置に送信し、印刷要求部数分印刷させる手順とを含むことを特徴とする文書印刷方法。
【請求項１３】
文書サーバが、第１の端末装置からの、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を受信すると、文書識別子を生成し、文書識別子、前記文書データ、および、「登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷許可部数との組」を記憶装置に登録する手順と、登録されている前記文書データに対する前記第１の端末装置から第２の端末装置への譲渡部数、譲渡先識別子、文書識別子、および、印刷用パスワードを含む印刷権利譲渡要求を受信すると、前記文書データに対応する印刷許可部数から譲渡部数を減算する更新を行う手順と、一意の新たな印刷用パスワードを生成し、前記文書データに対応する「新たな印刷用パスワードと譲渡部数である印刷許可部数との組」を前記記憶装置に登録する手順と、文書識別子、「新たな印刷用パスワードと譲渡部数との組」を含む印刷権利譲渡通知を前記第２の端末装置へ送信する手順と、前記第１、または、第２の端末装置からの文書識別子、印刷用パスワード、印刷要求部数を含む文書印刷要求を受信すると、対応する印刷許可部数から印刷部数を減算する更新を行い、前記記憶装置から対応する文書データを読み出し印刷装置に送信し、印刷要求部数分印刷させる手順とを含むことを特徴とする文書印刷方法。
【請求項１４】
前記文書識別子が、対応する文書データのファイル名を含むことを特徴とする請求項１２、または、１３記載の文書印刷方法。
【請求項１５】
端末装置が、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を文書サーバに送信する手順と、前記文書サーバから文書識別子を含む文書登録応答を受信すると、文書識別子、および、「文書登録要求に含まれた登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷可能部数との組」を記憶装置に格納する手順と、前記記憶装置から読み出した文書識別子、印刷用パスワード、および、利用者に指定された譲渡先識別子、譲渡部数を含む印刷権利譲渡要求を前記文書サーバに送信する手順と、前記文書サーバから印刷権利譲渡成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から譲渡部数を減算する修正を行い、前記文書サーバに、文書識別子、印刷用パスワード、印刷可能部数以下の印刷要求部数を含む文書印刷要求を送信する手順と、前記文書サーバから印刷成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から印刷要求部数を減算する調整を行う手順とを含むことを特徴とする文書印刷方法。
【請求項１６】
文書サーバと印刷装置と複数の端末装置とがネットワークで接続され、前記端末装置が前記文書サーバに文書データを登録し、他の前記端末装置に対して文書データを印刷する印刷権利を譲渡することが可能である文書印刷システムにおける文書印刷プログラムであって、印刷権利の譲渡に際し、印刷をするための印刷パスワードを一意に作成し譲渡先である前記端末装置に送信する手順と、譲渡した印刷権利に対応する譲渡部数を登録時の初期の部数である印刷許可部数から減算し、印刷総数に関し、登録時の初期の部数を超えないように制御する手順とを前記文書サーバに実行させることを特徴とする文書印刷プログラム。
【請求項１７】
文書サーバと印刷装置と複数の端末装置とがネットワークで接続され、前記端末装置が前記文書サーバに文書データを登録し、他の前記端末装置に対して文書データを印刷する印刷権利を譲渡することが可能であり、前記文書サーバは、印刷権利の譲渡に際し、印刷をするための印刷パスワードを一意に作成し譲渡先である前記端末装置に送信すること文書印刷システムにおける文書印刷プログラムであって、印刷権利を前記文書サーバを通じて他の前記端末装置に譲渡する手順と、譲渡した印刷権利に対応する譲渡部数を登録時の初期の部数である印刷可能部数から減算する手順とを前記端末に実行させることを特徴とする文書印刷プログラム。
【請求項１８】
第１の端末装置からの、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を受信すると、文書識別子を生成し、文書識別子、前記文書データ、および、「登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷許可部数との組」を記憶装置に登録する手順と、登録されている前記文書データに対する前記第１の端末装置から第２の端末装置への譲渡部数、譲渡先識別子、文書識別子、および、印刷用パスワードを含む印刷権利譲渡要求を受信すると、前記文書データに対応する印刷許可部数から譲渡部数を減算する更新を行う手順と、一意の新たな印刷用パスワードを生成し、前記文書データに対応する「新たな印刷用パスワードと譲渡部数である印刷許可部数との組」を前記記憶装置に登録する手順と、文書識別子、「新たな印刷用パスワードと譲渡部数との組」を含む印刷権利譲渡通知を前記第２の端末装置へ送信する手順と、前記第１、または、第２の端末装置からの文書識別子、印刷用パスワード、印刷要求部数を含む文書印刷要求を受信すると、対応する印刷許可部数から印刷部数を減算する更新を行い、前記記憶装置から対応する文書データを読み出し印刷装置に送信し、印刷要求部数分印刷させる手順とを文書サーバに実行させることを特徴とする文書印刷プログラム。
【請求項１９】
前記文書識別子が、対応する文書データのファイル名を含むことを特徴とする請求項１７、または、１８記載の文書印刷プログラム。
【請求項２０】
文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を文書サーバに送信する手順と、前記文書サーバから文書識別子を含む文書登録応答を受信すると、文書識別子、および、「文書登録要求に含まれた登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷可能部数との組」を記憶装置に格納する手順と、前記記憶装置から読み出した文書識別子、印刷用パスワード、および、利用者に指定された譲渡先識別子、譲渡部数を含む印刷権利譲渡要求を前記文書サーバに送信する手順と、前記文書サーバから印刷権利譲渡成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から譲渡部数を減算する修正を行い、前記文書サーバに、文書識別子、印刷用パスワード、印刷可能部数以下の印刷要求部数を含む文書印刷要求を送信する手順と、前記文書サーバから印刷成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から印刷要求部数を減算する調整を行う手順とを端末装置に実行させることを特徴とする文書印刷プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書印刷システム、文書サーバ、端末装置、文書印刷方法、および、文書印刷プログラムに関し、特に、印刷権利を譲渡することが可能な文書印刷システム、文書サーバ、端末装置、文書印刷方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来のジョブ処理システムの１例が特許文献１に記載されている。この技術について以下に説明する。まず、第１のＰＣ（パーソナルコンピュータ）が、出力装置（たとえば印刷装置）にジョブデータを送信し、さらに、第１のＰＣが、第２のＰＣに「ジョブ発行通知」を送信する。第２のＰＣは、「ジョブ発行通知」を受信すると、出力装置（たとえば印刷装置）にジョブデータを出力させる（たとえば印刷させる）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００１−２９０６１３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上述した従来の技術は、複数のＰＣで、印刷のための同一のパスワードを使用するので、セキュリティが低いという問題点があった。
【０００５】
本発明の目的は、上記問題点を解決する文書印刷システム、文書サーバ、端末装置、文書印刷方法、および、文書印刷プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の第１の文書印刷システムは、文書サーバと印刷装置と複数の端末装置とがネットワークで接続され、前記端末装置が前記文書サーバに文書データを登録し、他の前記端末装置に対して文書データを印刷する印刷権利を譲渡することが可能な文書印刷システムであって、前記端末装置は、印刷権利を前記文書サーバを通じて他の前記端末装置に譲渡し、前記文書サーバは、印刷権利の譲渡に際し、印刷をするための印刷パスワードを一意に作成し譲渡先である前記端末装置に送信する。
【０００７】
本発明の第２の文書印刷システムは、前記第１の文書印刷システムであって、前記文書サーバは、文書データごとに前記端末装置から受信した文書データのファイル名を含む文書識別子を付けて、文書データを管理する。
【０００８】
本発明の第３の文書印刷システムは、文書サーバと印刷装置と複数の端末装置とがネットワークで接続され、前記端末装置が前記文書サーバに文書データを登録し、他の前記端末装置に対して文書データを印刷する印刷権利を譲渡することが可能な文書印刷システムであって、前記端末装置が、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を前記文書サーバに送信し、前記文書サーバから文書識別子を含む文書登録応答を受信すると、文書識別子、および、「文書登録要求に含まれた登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷可能部数との組」を端末記憶装置に格納し、前記端末記憶装置から読み出した文書識別子、印刷用パスワード、および、利用者に指定された譲渡先識別子、譲渡部数を含む印刷権利譲渡要求を前記文書サーバに送信し、前記文書サーバから印刷権利譲渡成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から譲渡部数を減算する修正を行い、前記文書サーバに、文書識別子、印刷用パスワード、印刷可能部数以下の印刷要求部数を含む文書印刷要求を送信し、前記文書サーバから印刷成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から印刷要求部数を減算する調整を行い、前記文書サーバが、前記端末装置からの、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を受信すると、文書識別子を生成し、文書識別子、前記文書データ、および、「登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷許可部数との組」をサーバ記憶装置に登録し、登録されている前記文書データに対する譲渡元の前記端末装置から譲渡先の前記端末装置への譲渡部数、譲渡先識別子、文書識別子、および、印刷用パスワードを含む印刷権利譲渡要求を受信すると、前記文書データに対応する印刷許可部数から譲渡部数を減算する更新を行い、一意の新たな印刷用パスワードを生成し、前記文書データに対応する「新たな印刷用パスワードと譲渡部数である印刷許可部数との組」を前記サーバ記憶装置に登録し、文書識別子、「新たな印刷用パスワードと譲渡部数との組」を含む印刷権利譲渡通知を譲渡先の前記端末装置へ送信し、前記端末装置からの文書識別子、印刷用パスワード、印刷要求部数を含む文書印刷要求を受信すると、対応する印刷許可部数から印刷部数を減算する更新を行い、前記サーバ記憶装置から対応する文書データを読み出し前記印刷装置に送信し、印刷要求部数分印刷させる。
【０００９】
本発明の第４の文書印刷システムは、前記第３の文書印刷システムであって、前記文書識別子が、対応する文書データのファイル名を含む。
【００１０】
本発明の第１の文書サーバは、第１の端末装置からの、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を受信すると、文書識別子を生成し、文書識別子、前記文書データ、および、「登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷許可部数との組」を記憶装置に登録し、登録されている前記文書データに対する前記第１の端末装置から第２の端末装置への譲渡部数、譲渡先識別子、文書識別子、および、印刷用パスワードを含む印刷権利譲渡要求を受信すると、前記文書データに対応する印刷許可部数から譲渡部数を減算する更新を行い、一意の新たな印刷用パスワードを生成し、前記文書データに対応する「新たな印刷用パスワードと譲渡部数である印刷許可部数との組」を前記記憶装置に登録し、文書識別子、「新たな印刷用パスワードと譲渡部数との組」を含む印刷権利譲渡通知を前記第２の端末装置へ送信し、前記第１、または、第２の端末装置からの文書識別子、印刷用パスワード、印刷要求部数を含む文書印刷要求を受信すると、対応する印刷許可部数から印刷部数を減算する更新を行い、前記記憶装置から対応する文書データを読み出し印刷装置に送信し、印刷要求部数分印刷させる。
【００１１】
本発明の第２の文書サーバは、前記第１の文書サーバであって、前記第１の端末装置からの印刷権利譲渡要求に含まれる文書識別子、印刷用パスワードに該当するものが前記記憶装置に存在しないと、前記第１の端末装置に印刷権利譲渡失敗の通知を送信する。
【００１２】
本発明の第３の文書サーバは、前記第１、第２の文書サーバであって、前記文書識別子が、対応する文書データのファイル名を含む。
【００１３】
本発明の第１の端末装置は、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を文書サーバに送信し、前記文書サーバから文書識別子を含む文書登録応答を受信すると、文書識別子、および、「文書登録要求に含まれた登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷可能部数との組」を記憶装置に格納し、前記記憶装置から読み出した文書識別子、印刷用パスワード、および、利用者に指定された譲渡先識別子、譲渡部数を含む印刷権利譲渡要求を前記文書サーバに送信し、前記文書サーバから印刷権利譲渡成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から譲渡部数を減算する修正を行い、前記文書サーバに、文書識別子、印刷用パスワード、印刷可能部数以下の印刷要求部数を含む文書印刷要求を送信し、前記文書サーバから印刷成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から印刷要求部数を減算する調整を行う。
【００１４】
本発明の第２の端末装置は、前記第１の端末装置であって、前記文書サーバから印刷権利譲渡失敗の通知を受信すると、印刷権利譲渡失敗を表示する。
【００１５】
本発明の第１の文書印刷方法は、文書サーバと印刷装置と複数の端末装置とがネットワークで接続され、前記端末装置が前記文書サーバに文書データを登録し、他の前記端末装置に対して文書データを印刷する印刷権利を譲渡することが可能な文書印刷システムにおける文書印刷方法であって、前記端末装置が、印刷権利を前記文書サーバを通じて他の前記端末装置に譲渡する手順と、前記文書サーバが、印刷権利の譲渡に際し、印刷をするための印刷パスワードを一意に作成し譲渡先である前記端末装置に送信する手順とを含む。
【００１６】
本発明の第２の文書印刷方法は、前記第１の文書印刷方法であって、前記端末装置が、前記文書サーバによって生成された文書データのファイル名を含む文書識別子を使用して文書データを管理すること手順とを含む。
【００１７】
本発明の第３の文書印刷方法は、文書サーバと印刷装置と複数の端末装置とがネットワークで接続され、前記端末装置が前記文書サーバに文書データを登録し、他の前記端末装置に対して文書データを印刷する印刷権利を譲渡することが可能な文書印刷システムにおける文書印刷方法であって、前記端末装置が、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を前記文書サーバに送信する手順と、前記文書サーバから文書識別子を含む文書登録応答を受信すると、文書識別子、および、「文書登録要求に含まれた登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷可能部数との組」を端末記憶装置に格納し、前記端末記憶装置から読み出した文書識別子、印刷用パスワード、および、利用者に指定された譲渡先識別子、譲渡部数を含む印刷権利譲渡要求を前記文書サーバに送信する手順と、前記文書サーバから印刷権利譲渡成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から譲渡部数を減算する修正を行い、前記文書サーバに、文書識別子、印刷用パスワード、印刷可能部数以下の印刷要求部数を含む文書印刷要求を送信する手順と、前記文書サーバから印刷成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から印刷要求部数を減算する調整を行う手順と、前記文書サーバが、前記端末装置からの、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を受信すると、文書識別子を生成し、文書識別子、前記文書データ、および、「登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷許可部数との組」をサーバ記憶装置に登録する手順と、登録されている前記文書データに対する譲渡元の前記端末装置から譲渡先の前記端末装置への譲渡部数、譲渡先識別子、文書識別子、および、印刷用パスワードを含む印刷権利譲渡要求を受信すると、前記文書データに対応する印刷許可部数から譲渡部数を減算する更新を行い、一意の新たな印刷用パスワードを生成し、前記文書データに対応する「新たな印刷用パスワードと譲渡部数である印刷許可部数との組」を前記サーバ記憶装置に登録する手順と、文書識別子、「新たな印刷用パスワードと譲渡部数との組」を含む印刷権利譲渡通知を譲渡先の前記端末装置へ送信する手順と、前記端末装置からの文書識別子、印刷用パスワード、印刷要求部数を含む文書印刷要求を受信すると、対応する印刷許可部数から印刷部数を減算する更新を行い、前記サーバ記憶装置から対応する文書データを読み出し前記印刷装置に送信し、印刷要求部数分印刷させる手順とを含む。
【００１８】
本発明の第４の文書印刷方法は、文書サーバが、第１の端末装置からの、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を受信すると、文書識別子を生成し、文書識別子、前記文書データ、および、「登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷許可部数との組」を記憶装置に登録する手順と、登録されている前記文書データに対する前記第１の端末装置から第２の端末装置への譲渡部数、譲渡先識別子、文書識別子、および、印刷用パスワードを含む印刷権利譲渡要求を受信すると、前記文書データに対応する印刷許可部数から譲渡部数を減算する更新を行う手順と、一意の新たな印刷用パスワードを生成し、前記文書データに対応する「新たな印刷用パスワードと譲渡部数である印刷許可部数との組」を前記記憶装置に登録する手順と、文書識別子、「新たな印刷用パスワードと譲渡部数との組」を含む印刷権利譲渡通知を前記第２の端末装置へ送信する手順と、前記第１、または、第２の端末装置からの文書識別子、印刷用パスワード、印刷要求部数を含む文書印刷要求を受信すると、対応する印刷許可部数から印刷部数を減算する更新を行い、前記記憶装置から対応する文書データを読み出し印刷装置に送信し、印刷要求部数分印刷させる手順とを含む。
【００１９】
本発明の第５の文書印刷方法は、前記第３、または、第４の文書印刷方法であって、前記文書識別子が、対応する文書データのファイル名を含む。
【００２０】
本発明の第６の文書印刷方法は、端末装置が、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を文書サーバに送信する手順と、前記文書サーバから文書識別子を含む文書登録応答を受信すると、文書識別子、および、「文書登録要求に含まれた登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷可能部数との組」を記憶装置に格納する手順と、前記記憶装置から読み出した文書識別子、印刷用パスワード、および、利用者に指定された譲渡先識別子、譲渡部数を含む印刷権利譲渡要求を前記文書サーバに送信する手順と、前記文書サーバから印刷権利譲渡成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から譲渡部数を減算する修正を行い、前記文書サーバに、文書識別子、印刷用パスワード、印刷可能部数以下の印刷要求部数を含む文書印刷要求を送信する手順と、前記文書サーバから印刷成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から印刷要求部数を減算する調整を行う手順とを含む。
【００２１】
本発明の第１の文書印刷プログラムは、文書サーバと印刷装置と複数の端末装置とがネットワークで接続され、前記端末装置が前記文書サーバに文書データを登録し、他の前記端末装置に対して文書データを印刷する印刷権利を譲渡することが可能である文書印刷システムにおける文書印刷プログラムであって、印刷権利の譲渡に際し、印刷をするための印刷パスワードを一意に作成し譲渡先である前記端末装置に送信する手順と、譲渡した印刷権利に対応する譲渡部数を登録時の初期の部数である印刷許可部数から減算し、印刷総数に関し、登録時の初期の部数を超えないように制御する手順とを前記文書サーバに実行させる。
【００２２】
本発明の第２の文書印刷プログラムは、文書サーバと印刷装置と複数の端末装置とがネットワークで接続され、前記端末装置が前記文書サーバに文書データを登録し、他の前記端末装置に対して文書データを印刷する印刷権利を譲渡することが可能であり、前記文書サーバは、印刷権利の譲渡に際し、印刷をするための印刷パスワードを一意に作成し譲渡先である前記端末装置に送信すること文書印刷システムにおける文書印刷プログラムであって、印刷権利を前記文書サーバを通じて他の前記端末装置に譲渡する手順と、譲渡した印刷権利に対応する譲渡部数を登録時の初期の部数である印刷可能部数から減算する手順とを前記端末に実行させる。
【００２３】
本発明の第３の文書印刷プログラムは、第１の端末装置からの、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を受信すると、文書識別子を生成し、文書識別子、前記文書データ、および、「登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷許可部数との組」を記憶装置に登録する手順と、登録されている前記文書データに対する前記第１の端末装置から第２の端末装置への譲渡部数、譲渡先識別子、文書識別子、および、印刷用パスワードを含む印刷権利譲渡要求を受信すると、前記文書データに対応する印刷許可部数から譲渡部数を減算する更新を行う手順と、一意の新たな印刷用パスワードを生成し、前記文書データに対応する「新たな印刷用パスワードと譲渡部数である印刷許可部数との組」を前記記憶装置に登録する手順と、文書識別子、「新たな印刷用パスワードと譲渡部数との組」を含む印刷権利譲渡通知を前記第２の端末装置へ送信する手順と、前記第１、または、第２の端末装置からの文書識別子、印刷用パスワード、印刷要求部数を含む文書印刷要求を受信すると、対応する印刷許可部数から印刷部数を減算する更新を行い、前記記憶装置から対応する文書データを読み出し印刷装置に送信し、印刷要求部数分印刷させる手順とを文書サーバに実行させる。
【００２４】
本発明の第４の文書印刷プログラムは、前記第２、または、第３の文書印刷プログラムであって、前記文書識別子が、対応する文書データのファイル名を含む。
【００２５】
本発明の第５の文書印刷プログラムは、文書データ、および、「印刷用パスワードと登録部数との組」を含む文書登録要求を文書サーバに送信する手順と、前記文書サーバから文書識別子を含む文書登録応答を受信すると、文書識別子、および、「文書登録要求に含まれた登録用パスワードである印刷用パスワードと登録部数である印刷可能部数との組」を記憶装置に格納する手順と、前記記憶装置から読み出した文書識別子、印刷用パスワード、および、利用者に指定された譲渡先識別子、譲渡部数を含む印刷権利譲渡要求を前記文書サーバに送信する手順と、前記文書サーバから印刷権利譲渡成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から譲渡部数を減算する修正を行い、前記文書サーバに、文書識別子、印刷用パスワード、印刷可能部数以下の印刷要求部数を含む文書印刷要求を送信する手順と、前記文書サーバから印刷成功の通知を受信すると、対応する印刷可能部数から印刷要求部数を減算する調整を行う手順とを端末装置に実行させる。
【発明の効果】
【００２６】
本発明は、印刷権利の譲渡に際しセキュリティが向上するという効果を持つ。その理由は、印刷権利の譲渡元の端末装置が使用する印刷用パスワードと、印刷権利の譲渡先の端末装置が使用する印刷用パスワードとを異なるものにするからである。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
次に、本発明の第１の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。図１は、本発明の第１の実施の形態の文書印刷システムの構成を示すブロック図である。図１を参照すると、本発明の第１の実施の形態の文書印刷システムは、文書サーバ１Ａと、印刷装置２Ａと、端末装置３Ａと、端末装置４Ａとがネットワーク５Ａ（たとえば、電話回線等）で接続された構成となっている。
【００２８】
印刷装置２Ａは、複数台存在しても良いし、また、端末装置３Ａ、４Ａの数は２台に限らず複数台存在しても良い。文書サーバ１Ａは、データ処理装置１Ｂと記憶装置１Ｃとを備える。
【００２９】
文書サーバ１Ａのデータ処理装置１Ｂ（たとえば、中央演算処理装置）は、端末装置３Ａ、４Ａから文書登録要求を受け付けると、送信されてきた文書を記憶装置１Ｃ（たとえば、メモリ、ハードディスク）に保存し、その印刷権限を管理する。また、データ処理装置１Ｂは、端末装置３Ａ、４Ａから文書印刷要求を受け付けると、印刷権限をチェックして印刷要求が妥当か判断し、妥当な場合には、指定された印刷装置２Ａに文書を送信する機能を持つ。
【００３０】
印刷装置２Ａは、文書サーバ１Ａからネットワーク５Ａを通じて送信されてきた文書を紙などの媒体に印刷する機能を持つ。
【００３１】
端末装置３Ａ、４Ａのデータ処理装置３Ｂ、データ処理装置４Ｂ（たとえば、中央処理装置）は、文書を閲覧される、表示する、編集するなどの機能を持つ。また、データ処理装置３Ｂ、４Ｂは、文書登録要求によって文書サーバ１Ａに対して文書を送信して登録し、また、文書を印刷するための印刷権利データをそれぞれ、記憶装置３Ｃ、４Ｃ（たとえば、メモリ、ハードディスク）に格納する機能を持つ。
【００３２】
また、端末装置３Ａ、４Ａは、ディスプレイなどの表示装置、キーボードやマウスなどの入力装置、Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）や電話回線を利用可能な通信装置などを備える。すなわち、端末装置３Ａ、４Ａは、ワープロソフトなどで電子的に文書を作成、編集することが可能な一般的なパーソナルコンピュータでよい。
【００３３】
以降、説明を簡単にするため、データ処理装置１Ｂ、データ処理装置３Ｂ、４Ｂの動作を、それぞれ、文書サーバ１Ａ、端末装置３Ａ、４Ａの動作と記述する。
【００３４】
図２は、文書サーバ１Ａの記憶装置１Ｃに格納される内容を示す説明図である。図２を参照すると、記憶装置１Ｃは、端末装置３Ａ、４Ａから送信されてきた文書を文書管理データとして保存する。文書管理データは一つ又は複数保存される。
【００３５】
図３は、文書管理データの構成例を示す説明図である。図３を参照すると、文書管理データは、文書識別子、文書データ、および、一つ又は複数の印刷権限データを含んで構成される。
【００３６】
文書識別子は、端末装置３Ａ、４Ａからの文書データが記憶装置１Ｃに保存されるときに生成される一意名の識別子であり、端末装置３Ａ、４Ａから文書印刷要求を受信したときに、どの文書に対する文書印刷要求なのか判別するために用いられる。文書データは、端末装置３Ａ、４Ａからの文書のデータそのものである。印刷権限データは、文書データを印刷する権限を示すものであり、文書管理データに一つ又は複数含まれる。
【００３７】
図４は、印刷権限データの構成例を示す説明図である。印刷用パスワードは、文字数字などの符号であり、文書印刷要求を受信した場合に、その要求が妥当であるかどうかチェックするために用いられる。
【００３８】
印刷許可部数は、印刷用パスワードのチェックにおいて妥当である場合に、その印刷要求によって文書データを印刷するときの印刷可能な部数を示すものである。印刷用パスワードの他の例としては、携帯電話端末からの文書印刷要求においては電話番号・端末固有識別子などを利用することも可能である。
【００３９】
図５は、端末装置３Ａ、４Ａ内に格納される印刷権利データの構成例を示す説明図である。図５を参照すると、印刷権利データは、文書識別子、印刷用パスワード、印刷可能部数を含んで構成される。
【００４０】
次に、本発明の第１の実施の形態の動作について説明する。以降、端末装置３Ａに代表させて説明する。まず、利用者が文書を文書サーバ１Ａに登録する動作について説明する。図６は、文書を文書サーバ１Ａに登録する動作を示すフローチャートである。図６を参照すると、まず、利用者が端末装置３Ａから文書登録要求を送信する（Ｓ１０１）。
【００４１】
文書登録要求には、文書データ（たとえば、ファイル形式）と、「パスワードと登録部数の一つまたは複数の組」とが含まれる。図７（ａ）は、文書登録要求の構成例を示す説明図である。図７（ａ）を参照すると、文書登録要求は、文書データと、＜登録用パスワード「ａｂｃ」と登録部数「３」との組＞、＜登録用パスワード「ｄｅｆ」と登録部数「２」との組＞が含まれている。
【００４２】
文書データは、利用者により登録したい文書があらかじめ端末装置３Ａで選択されて設定される。「登録用パスワードと部数との組」は、端末の利用者により任意に設定される。文書データを登録した利用者本人に印刷権限を与えるようにしても良いし、複数の別の人にも印刷権限を与えるようにしても良い。
【００４３】
たとえば、会議用の文書を登録しようとしているのならば、各会議の参加者の氏名などをパスワードとして用いて、印刷可能部数を各参加者に１とするようなデータにすることが考えられる。
【００４４】
文書登録要求を受信した文書サーバ１Ａは、一意な文書識別子を採番して、受信した文書登録要求に基づいて文書管理部に文書データを登録する（Ｓ１０２）。たとえば、文書サーバ１Ａは、生成した文書識別子、受信した文書データ、および、印刷権限データを文書管理データとして記憶装置１Ｃに登録する。そのときに、文書サーバ１Ａが、受信した文書登録要求に含まれる「登録用パスワードと登録部数との組」の一組毎に、一つの印刷権限データを生成し、印刷用パスワード、印刷許可部数として、それぞれ、登録用パスワード、登録部数をそのまま使用する。
【００４５】
文書登録が完了すると、文書サーバ１Ａは、文書登録応答を端末装置３Ａに送信する（Ｓ１０３）。図７（ｂ）は、文書登録応答の構成例を示す説明図である。図７（ｂ）を参照すると、文書登録応答は、文書サーバ１Ａにより生成された文書識別子（対応する文書管理データ内のものと同一。ここでは、２００６１１２４ｆｉｌｅ．ｄｏｃ）を含んで構成される。
【００４６】
文書登録応答を受信した端末装置３Ａは、印刷権利データを作成して記憶装置３Ｃに格納する（Ｓ１０４）。ここで、印刷権利データの文書識別子は、文書登録応答に含まれる文書識別子であり、印刷用パスワードは、文書登録要求内の登録用パスワードであり、印刷可能部数は、文書登録要求内の登録部数である。文書登録要求に複数の「登録用パスワードと登録部数との組」が含まれていた場合には、印刷権利データも複数生成される。
【００４７】
以上のように、文書サーバ１Ａに対して文書登録が終了した状態においては、その文書データに関する文書管理データの中の印刷権限データの個数と、端末装置３Ａの印刷権利データの個数は同じである。また、文書サーバ１Ａに格納されている文書管理データ内の文書識別子、印刷用パスワード、および、印刷許可部数と、端末装置３Ａに格納されている印刷権利データ内の文書識別子、印刷用パスワード、および、印刷可能部数は、それぞれ一致している。
【００４８】
たとえば、図７（ａ）の文書登録要求に対しては、印刷権限データが二つ生成され、印刷用パスワードと印刷許可部数がそれぞれ「ａｂｃ」と「３」、「ｄｅｆ」と「２」となる。
【００４９】
次に、利用者が登録した文書を印刷するときの動作について説明する。図８は、端末装置３Ａを利用して利用者が文書サーバ１Ａに登録してある文書を印刷する動作を示すフローチャートである。
【００５０】
図８を参照すると、まず、利用者による操作により端末装置３Ａは、文書印刷要求を文書サーバ１Ａに送信する（Ｓ１１０）。図９は、文書印刷要求の構成例を示す説明図である。図９を参照すると、文書印刷要求は、文書識別子、印刷装置識別子、および、印刷用パスワード、印刷要求部数を含んで構成される。
【００５１】
この例では、文書識別子は「２００６１１２４ｆｉｌｅ．ｄｏｃ」であり、印刷装置識別子は「印刷装置Ｙ１」（たとえば、印刷装置２Ａに相当）であり、印刷パスワードは「ａｂｃ」であり、印刷要求部数は「１」である。
【００５２】
印刷装置識別子は、たとえば、ネットワーク５Ａが、電話回線網ならば、印刷装置２Ａの電話番号なども可能である。
【００５３】
文書印刷要求に含まれる文書識別子、印刷用パスワード、印刷要求部数の値は、端末装置３Ａ内に保持されて印刷権利データから生成される。また、印刷要求部数は、印刷権利データに含まれている印刷可能部数未満の値に設定可能である。たとえば、ある印刷権利データの印刷可能部数を「３」の場合、文書印刷要求に含まれる印刷要求部数を「１」であってもよい。
【００５４】
次に、文書サーバ１Ａは、受信した文書印刷要求が妥当かどうかをチェックする（Ｓ１１１）。受信した文書識別子に一致する文書管理データが存在し、文書管理データの中に受信した印刷用パスワードに一致する印刷権限データが存在する場合に、妥当（Ｓ１１１／Ｙｅｓ）であり、そうでなければ、なければ不当（Ｓ１１１／Ｎｏ）である。
【００５５】
文書サーバ１Ａは、文書印刷要求が不当（Ｓ１１１／Ｎｏ）の場合には、印刷失敗を端末装置３Ａに通知する（Ｓ１１２）。印刷失敗を受信した端末装置３Ａは、たとえば、ディスプレイの表示等で利用者に印刷失敗を通知する（Ｓ１１３）。
【００５６】
文書サーバ１Ａは、文書印刷要求が妥当（Ｓ１１１／Ｙｅｓ）の場合には、記憶装置１Ｃに登録されている該当文書データの印刷権限データを更新する（Ｓ１１４）。この更新処理には、該当する印刷権限データに含まれている印刷許可部数から、文書印刷要求に含まれる部数を減算するという処理も含まれている。
【００５７】
更新処理は、たとえば、印刷許可部数が「３」で、文書印刷要求に含まれていた印刷要求部数が「１」の場合には、印刷許可部数を「２」に更新する。そして、文書サーバ１Ａは、記憶装置１Ｃに登録されていた文書データを印刷要求部数とともに指定された印刷装置２Ａに送信する（Ｓ１１５）。印刷装置２Ａは、受信した文書データを指定された印刷要求部数だけ印刷する（Ｓ１１７）。
【００５８】
また、文書サーバ１Ａは、印刷成功を、文書印刷要求を送信した端末装置３Ａに通知する（Ｓ１１６）。印刷成功の通知を受信した端末装置３Ａは、印刷成功をディスプレイ等に表示し利用者に通知し（Ｓ１１８）、印刷権利データを調整する（Ｓ１１９）。この調整処理は、文書印刷要求に含まれていた印刷パスワード、および、印刷要求部数に合致する印刷権利データの印刷可能部数から印刷要求部数を減算する処理を含む。
【００５９】
以上のような動作で、利用者は登録した文書を印刷することができる。また、以上のような動作によって、利用者は、文書登録時に指定した文書データに対応する登録部数の合計（すなわち、初期の印刷可能部数の合計）に達するまで、何回にもわけて印刷を行うことができる。
【００６０】
これは、端末装置３Ａから文書印刷要求を送信するときに、印刷可能部数以下の部数を指定することが可能であるからである。また、文書サーバ１Ａが印刷パスワードのチェックをすることにより、不正な文書印刷要求を拒否することができ、セキュリティが向上する。
【００６１】
次に、ある利用者が別の利用者に印刷権利を譲渡する場合の動作について説明する。図１０は、別の利用者に印刷権利を譲渡する場合の動作を示すフローチャートである。まず端末装置３Ａが、印刷権利データを調整する（Ｓ１２０）。たとえば、端末装置３Ａの利用者は、印刷可能部数が「３」である文書データの印刷権利について、自分の印刷可能部数を「１」として、残りの印刷可能部数「２」を、端末装置４Ａを利用する利用者が印刷可能なようにする場合について説明する。
【００６２】
この場合に、端末装置３Ａは、利用者からの印刷権利データの印刷可能部数を「１」とする指示により、端末装置３Ａ内の印刷権利データを調整する。また、この印刷権利データの調整は、調整後の印刷可能部数と、印刷権利譲渡通知に含まれる譲渡部数との和が調整前の印刷可能部数に等しくなるように行われる。このようにすることによって、当初設定された印刷可能部数以上の部数が印刷可能にならないようにすることができる。
【００６３】
次に、端末装置３Ａは、端末装置４Ａに印刷権利譲渡通知を送信する（Ｓ１２１）。この送信は、ネットワーク５Ａを使用して行ってもいいし、双方に搭載されている近距離通信装置（図示せず）を利用して行ってもいい。この近距離通信装置の例としては、赤外線通信、ブルートゥース、などの無線通信が可能であるが、一般に通信手段として使用できるものなら何でも利用可能である。
【００６４】
図１１は印刷権利譲渡通知の構成例を示す説明図である。印刷権利譲渡通知は、印刷可能部数を調整した印刷権利データの文書識別子、印刷用パスワード、譲渡部数を含んで構成される。この例では、印刷権利譲渡通知は、文書識別子として「２００６１１２４ｆｉｌｅ．ｄｏｃ」、印刷用パスワードとして「ａｂｃ」、譲渡部数として「２」を含んでいる。
【００６５】
次に、端末装置４Ａは、受信した印刷権利譲渡通知から印刷権利データを作成し、記憶装置４Ｃに格納する（Ｓ１２２）。これは、印刷権利譲渡通知に含まれる文書識別子、印刷用パスワードの値を印刷権利データの該当する値にそのまま用い、印刷権利譲渡通知に含まれる譲渡部数を印刷可能部数とするとすることで実行される。
【００６６】
以上の動作の結果、端末装置４Ａは、当該文書データの文書印刷要求を文書サーバ１Ａに送信して文書を印刷することが可能になる。つまり端末装置３Ａから端末装置４Ａに対して、ある文書データの印刷権利が部分的に譲渡されたことになる。
【００６７】
本発明の第１の実施の形態は、印刷権利の譲渡が容易に実施できるという効果を持つ。その理由は、印刷されるべき文書データを文書サーバ１Ａに登録し、印刷権利譲渡元の端末装置３Ａが、印刷装置２Ａにその文書データを送信しなくてもよい構成を持つからである。
【００６８】
次に、本発明の第２の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００６９】
本発明の第２の実施の形態においては、印刷権利の譲渡を、文書サーバ１Ａを介して行う点が、本発明の第１の実施の形態と相違している。図１２は、本発明の第２の実施の形態の印刷権利の譲渡の動作を示すフローチャートである。
【００７０】
図１２を参照すると、まず、端末装置３Ａが、印刷権利譲渡要求を文書サーバ１Ａに送信する（Ｓ１３０）。図１３（ａ）は、印刷権利譲渡要求の構成例を示す説明図である。図１３（ａ）を参照すると、印刷権利譲渡要求は、印刷権利の譲渡先となる端末装置４Ａの譲渡先識別子、文書識別子、印刷用パスワード、譲渡部数を含んで構成される。この例では、文書識別子は「２００６１１２４ｆｉｌｅ．ｄｏｃ」であり、端末装置４Ａの譲渡先識別子は「端末装置Ｘ２」であり、印刷用パスワードは「ａｂｃ」であり、譲渡部数は「２」である。
【００７１】
文書識別子、印刷用パスワード、譲渡部数などの指定については、端末装置３Ａ、４Ａ間で印刷権利を譲渡する場合と同等であるので説明を省略する。端末装置４Ａの譲渡先識別子の指定方法には、譲渡先の端末装置４Ａの電話番号、メールアドレス、ＩＰアドレスなど、その端末装置４Ａを特定することの可能な情報が利用できる。
【００７２】
次に、文書サーバ１Ａは、印刷権利譲渡要求が妥当であるかどうかをチェックする（Ｓ１３１）。これは、印刷権利譲渡要求に含まれている文書識別子に一致する文書識別子をもつ文書管理データが記憶装置１Ｃに存在し、かつ、文書管理データの中に印刷用パスワードに一致する印刷権限データが存在する場合に、妥当（Ｓ１３１／Ｙｅｓ）であり、そうでなければ不当（Ｓ１３１／Ｎｏ）である。
【００７３】
印刷権利譲渡要求が不当である場合には（Ｓ１３１／Ｎｏ）、文書サーバ１Ａは、印刷権利譲渡失敗を端末装置３Ａに通知する（Ｓ１３２）。端末装置３Ａは、印刷権利譲渡失敗を受信すると、印刷権利譲渡失敗をディスプレイ等に表示して利用者に通知する（Ｓ１３３）。
【００７４】
文書サーバ１Ａは、要求が妥当である場合には（Ｓ１３１／Ｙｅｓ）、文書管理データの該当する印刷権限データを更新する（Ｓ１３４）。この印刷権限データの更新は、印刷権限データの追加を含む。文書サーバ１Ａは、追加する印刷権限データに印刷権利譲渡要求に含まれる譲渡部数を設定する。また、文書サーバ１Ａは、追加する印刷権限データの印刷用パスワードとして、当該印刷権限データが含まれている文書管理データのすべての印刷権限データの印刷用パスワードとは異なるものを設定する。
【００７５】
また、これとは異なり、印刷用パスワードに譲渡先の端末装置４Ａを識別する特別な識別情報を用いる場合は、端末装置３Ａは、印刷権利譲渡要求の譲渡先識別子にその特別な識別情報を使用し、文書サーバ１Ａは、その特別な識別情報を、追加した印刷権限データ内の印刷パスワードとして設定することもできる。
【００７６】
また、文書サーバ１Ａは、要求が妥当か判定したときに一致した印刷権限データも更新する（Ｓ１３４）。すなわち、文書サーバ１Ａは、印刷許可部数から印刷権利譲渡要求に含まれる譲渡部数（すなわち、追加した印刷権限データ内の印刷許可部数）を減算して更新する。
【００７７】
次に、文書サーバ１Ａは、追加した印刷権限データに基づく印刷権利譲渡通知を譲渡先である端末装置４Ａに送信する（Ｓ１３５）。図１３（ｂ）は、印刷権利譲渡通知の構成例を示す説明図である。図１３（ｂ）を参照すると、印刷権利譲渡通知は、文書識別子、印刷用パスワード（ａｂｃ）、および、譲渡部数（２）を含んで構成される。
【００７８】
この文書識別子、および、譲渡部数は、印刷権利譲渡要求に含まれたもの（すなわち、追加された印刷権限データにふくまれるもの）と同一である。また、印刷用パスワードは、追加された印刷権限データ内のものと同一である。
【００７９】
印刷権利譲渡通知を受信した端末装置４Ａは、印刷権利データを作成し記憶装置４Ｃに格納する（Ｓ１３９）。この動作は、本発明の第１の実施の形態における動作と同様であるので説明を省略する。
【００８０】
また、文書サーバ１Ａは、印刷権利譲渡成功を端末装置３Ａに通知する（Ｓ１３６）。印刷権利譲渡成功を受信した端末装置３Ａは、記憶装置３Ｃ内の印刷権利データを修正する（Ｓ１３７）。この修正処理は、送信した印刷権利譲渡要求に含まれた文書識別子、印刷パスワードに一致する印刷権利データの印刷可能部数から、印刷権利譲渡要求に含まれた譲渡部数を減算する処理を含む。
【００８１】
次に、端末装置３Ａは、印刷権利譲渡成功をディスプレイ等に表示し利用者に通知する（Ｓ１３８）。
【００８２】
上記のような動作によって、本発明の第２の実施の形態は、簡便な方法で印刷権利を他の利用者に譲渡することを可能とし、印刷可能部数が変更されずに情報漏えいなどの対策ができるという効果を持つ。
【００８３】
また、本実施の第２の実施の形態は、セキュリティが向上するという効果を持つ。その理由は、印刷権利の譲渡元の端末装置３Ａと、譲渡先の端末装置４Ａとで、使用する印刷用パスワードが、異なるからである。
【００８４】
次に、本発明の第３の実施の形態について説明する。本発明の第３の実施の形態は、文書サーバ１Ａが、該当する文書データのファイル名を文書識別子の一部（または全部）として使用する構成である。したがって、上記構成により、本発明の第３の実施の形態は、たとえば、端末装置３Ａの利用者が、複数の文書データを文書サーバ１Ａに登録する場合に、文書データの識別が容易になるという効果を持つ。
【００８５】
本発明の第１から第３の実施の形態において、文書サーバ１Ａの記憶装置１Ｃにプログラムを格納し、データ処理装置１Ｂが、そのプログラムを読み出し実行し、図６、図８、図１２の処理を行う構成が可能である。また、端末装置３Ａ、４Ａも、それぞれ、記憶装置３Ｃ、記憶装置４Ｃにプログラムを格納し、そのプログラムを読み出し実行し図６、図８、図１２の処理を行う構成が可能である。このハードウェアとソフトウェアとの協働を行う構成により、実現がようになるという効果がある。
【００８６】
文書サーバ１Ａ、端末装置３Ａが一般のコンピュータであり、また、端末装置４Ａが、携帯電話であり、印刷装置２Ａが一般のレーザプリンタである構成が可能である。また、ネットワーク５Ａは、電話交換網が可能である。
【００８７】
この場合、端末装置３Ａ、４Ａを識別する識別子としては、端末装置３Ａ、４Ａの電話番号を利用することが可能であり、それを印刷用パスワードに用いることができる。端末装置３Ａ、４Ａにおける文書の閲覧、修正、登録には、さまざまなワープロソフト、オフィスソフトを利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００８８】
【図１】本発明の第１の実施の形態の文書印刷システムの構成を示すブロック図。
【図２】文書サーバの記憶装置に格納される内容を示す説明図。
【図３】文書管理データの構成例を示す説明図。
【図４】印刷権限データの構成例を示す説明図。
【図５】端末装置内に格納される印刷権利データの構成例を示す説明図。
【図６】文書を文書サーバ１Ａに登録する動作を示すフローチャート。
【図７】文書登録要求、文書登録応答の構成例を示す説明図。
【図８】利用者が文書サーバに登録してある文書を印刷する動作を示すフローチャート。
【図９】文書印刷要求の構成例を示す説明図。
【図１０】別の利用者に印刷権利を譲渡する場合の動作を示すフローチャート。
【図１１】印刷権利譲渡通知の構成例を示す説明図。
【図１２】本発明の第２の実施の形態の印刷権利の譲渡の動作を示すフローチャート。
【図１３】印刷権利譲渡要求、印刷権利譲渡通知の構成例を示す説明図。
【符号の説明】
【００８９】
１Ａ    文書サーバ
１Ｂ    データ処理装置
１Ｃ    記憶装置
２Ａ    印刷装置
３Ａ    端末装置
３Ｂ    データ処理装置
３Ｃ    記憶装置
４Ａ    端末装置
４Ｂ    データ処理装置
４Ｃ    記憶装置
５Ａ    ネットワーク
【図１】
2008134811.tif 000003
【図２】
2008134811.tif 000004
【図３】
2008134811.tif 000005
【図４】
2008134811.tif 000006
【図５】
2008134811.tif 000007
【図６】
2008134811.tif 000008
【図７】
2008134811.tif 000009
【図８】
2008134811.tif 000010
【図９】
2008134811.tif 000011
【図１０】
2008134811.tif 000012
【図１１】
2008134811.tif 000013
【図１２】
2008134811.tif 000014
【図１３】
2008134811.tif 000015