(57)【要約】【課題】利用者、管理者の手を煩わせることなく、コミュニティのメンバーの選定、コミュニティの作成、ワークプレース（仮想的な作業空間）の作成、削除の支援を行う。【解決手段】メンバーのプレゼンス情報が格納されたプレゼンスＤＢ123からその時点におけるメンバーのプレゼンス情報を取得するプレゼンス取得部111、所在場所をキーにメンバーのグルーピングを行い、特定のメンバーを除外するメンバー判定部112、コミュニティ生成用のデータを作成するメンバーデータ生成部113、グループウェアにそのデータを送信するメンバーデータ送信部114、不要なコミュニティを判定するコミュニティ判定部115から構成されるコミュニティ生成・削除システムを備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
コミュニティを構成するメンバーの選択してコミュニティを生成する支援を行うコミュニティ生成支援装置におけるコミュニティ生成支援方法において、
前記コミュニティ生成支援装置は、ユーザに関する情報を取得する取得手段と、所定の条件を満たすユーザをメンバーとしてグルーピングするメンバー判定手段と、コミュニティ生成用のデータを作成するメンバーデータ生成手段とを有し、
前記取得手段は、ユーザに関する情報を格納しているデータベースからユーザに関する情報を取得し、
前記メンバー判定手段は、取得したユーザに関する情報から所定の条件を満たすユーザをメンバーとしてグルーピングし、該グルーピングしたメンバーから特定のメンバーを除外し、
前記メンバーデータ生成手段は、前記グルーピングされたメンバーによるコミュニティを生成することを特徴とするコミュニティ生成支援方法。
【請求項２】
前記データベースに格納されるユーザに関する情報は、入退出管理システムから取得したプレゼンス情報であり、前記所定の条件は、所定の所在場所であることを特徴とする請求項１記載のコミュニティ生成支援方法。
【請求項３】
コミュニティを構成するメンバーの選択してコミュニティを生成し、生成したコミュニティの削除を支援するコミュニティ生成支援方法において、
情報処理装置内に、ユーザに関する情報を取得する取得手段と、所定の条件を満たすユーザをメンバーとしてグルーピングするメンバー判定手段と、コミュニティ生成用のデータを作成するメンバーデータ生成手段と、コミュニティ判定手段とを構成し、
前記取得手段は、ユーザに関する情報を格納しているデータベースからユーザに関する情報を取得し、
前記メンバー判定手段は、取得したユーザに関する情報から所定の条件を満たすユーザをメンバーとしてグルーピングし、該グルーピングしたメンバーから特定のメンバーを除外し、
前記メンバーデータ生成手段は、前記グルーピングされたメンバーによるコミュニティを生成し、
前記コミュニティ判定手段は、前記生成されたコミュニティを、所定の条件に従って削除することを特徴とするコミュニティ生成支援方法。
【請求項４】
前記コミュニティの削除は、予め規定した一定時間の間コミュニティメンバーからの生成されたコミュニティへのアクセスがなかった場合、あるいは、ユーザから削除要求があった場合に行うことを特徴とする請求項３記載のコミュニティ生成支援方法。
【請求項５】
コミュニティを構成するメンバーの選択してコミュニティを生成する支援を行うコミュニティ生成支援装置において、
前記コミュニティ生成支援装置は、ユーザに関する情報を取得する取得手段と、所定の条件を満たすユーザをメンバーとしてグルーピングするメンバー判定手段と、コミュニティ生成用のデータを作成するメンバーデータ生成手段とを有し、
前記取得手段は、ユーザに関する情報を格納しているデータベースからユーザに関する情報を取得し、
前記メンバー判定手段は、取得したユーザに関する情報から所定の条件を満たすユーザをメンバーとしてグルーピングし、該グルーピングしたメンバーから特定のメンバーを除外し、
前記メンバーデータ生成手段は、前記グルーピングされたメンバーによるコミュニティを生成することを特徴とするコミュニティ生成支援装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コミュニティ生成支援方法及び装置に係り、特に、Ｗｅｂシステムを利用したメール、スケジュール、ファイル共有、電子会議室、電子掲示板、電話帳等の複数の機能コンポーネントから構成されるグループウェアにおけるコミュニティ（仮想チーム）及びワークプレース（仮想的な作業空間）を構成する人員の自動選択と開催／解散及び作業空間の生成／削除を支援するコミュニティ生成支援方法及び装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、企業内等において、部署の異なる人々を集合させて仮想的なグループとしてのコミュニティを作成し、また、仮想的な作業空間を用意し、コミュニティを構成する人々だけが仮想的な作業空間を利用することを可能にしたいという要求がある。そして、このような仮想的なコミュニティの作成は、コミュニティを作成しようとするユーザが、一人一人を選択して集めていくことにより行われるのが一般的であり、多くの手間を要するものであった。
【０００３】
前述のような手間を少なくしてコミュニティを生成することを可能とした従来技術として、例えば、特許文献１等に記載された技術が知られている。この従来技術は、同じ目的や趣味を持つ人々の集合であるコミュニティを自動的に作成する方法に関するもので、メーリングリストに参加するメンバーに予め属性を付与し、その属性を元にして利用者自身がコミュニティを作成するというものである。
【特許文献１】特開２００２−２６９００３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
前述した従来技術による方法は、コミュニティの作成を容易に行うことができるものであるが、メーリングリストに参加するメンバーに属性を付与するという手間が必要であるため、利用者自身による登録が必要であり、かつ、管理者が同じような属性をまとめる必要もあるため、効率的なコミュニティの作成を行うことができずできないという問題点を有している。また、この従来技術は、コミュニティが作成される一方であり、コミュニティを削除する仕組みを持たないものであるため、コミュニティ数が膨大になってしまうという問題点をも有している。
【０００５】
本発明の目的は、前述した従来技術の問題点を解決し、Ｗｅｂシステムを利用したメール、スケジュール、ファイル共有、電子会議室、電子掲示板、電話帳等から構成されるグループウェアにおいて、利用者自身あるいは管理者の運用を容易とし、コミュニティのメンバーの選定、コミュニティの作成、ワークプレース（仮想的な作業空間）の作成、削除の支援を行うことができるようにしたコミュニティ生成支援方法及び装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明によれば前記目的は、コミュニティを構成するメンバーの選択してコミュニティを生成する支援を行うコミュニティ生成支援装置におけるコミュニティ生成支援方法において、前記コミュニティ生成支援装置は、ユーザに関する情報を取得する取得手段と、所定の条件を満たすユーザをメンバーとしてグルーピングするメンバー判定手段と、コミュニティ生成用のデータを作成するメンバーデータ生成手段とを有し、前記取得手段は、ユーザに関する情報を格納しているデータベースからユーザに関する情報を取得し、前記メンバー判定手段は、取得したユーザに関する情報から所定の条件を満たすユーザをメンバーとしてグルーピングし、該グルーピングしたメンバーから特定のメンバーを除外し、前記メンバーデータ生成手段は、前記グルーピングされたメンバーによるコミュニティを生成することにより達成される。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、コミュニティを作成する際にメンバーを選択する手間が省くことができ、また、生成されたコミュニティの存続期間を制御することができるため、セキュリティ面での配慮が可能となるという効果を得ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、本発明によるコミュニティ生成支援方法及びシステムの実施形態を図面により詳細に説明する。
【０００９】
図１は本発明の一実施形態によるコミュニティ生成支援システムの構成を示すブロック図である。図１において、１０１、１２２はサーバ、１０２はバス、１０３はＣＰＵ、１０４はディスプレイ、１０５はキーボード、１０６は二次記憶装置、１０７はネットワークインタフェース、１０８は主記憶装置、１０９はオペレーティングシステム、１１０はコミュニティ生成・削除システム、１１１はプレゼンス情報取得部、１１２はメンバー判定部、１１３はメンバーデータ生成部、１１４はメンバーデータ送信部、１１５はコミュニティ判定部、１１６はコミュニティ管理部、１１７は電子会議室機能、１１８はファイル共有機能、１１９はグループウェア、１２０はクライアント端末、１２１はネットワーク、１２３はプレゼンスデータベース、１２４は入退室管理システムである。
【００１０】
一実施形態によるコミュニティ生成支援システムは、サーバ１０１と、実施形態でそのシステムが持つ情報を利用するための入退出管理システム１２４と、この入退出管理システム１２４からのユーザに関する情報を格納するプレゼンスデータベース１２３を管理するサーバ１２２と、クライアント端末１２０とが企業内ＬＡＮ等のネットワーク１２１に接続されて構成される。そして、本発明によるシステムを構成する機能の主要なものがサーバ１０１内に構築される。
【００１１】
前述において、入退出管理システム１２４は、所定の場所等に出入りする人々の出入り情報を収集して管理するものであり、本発明の実施形態は、このような入退出管理システム１２４から出入りする人々の情報をユーザに関する情報として取得し、所定の条件を満たすユーザをコミュニティを構成するメンバーとして選択することによりコミュニティを生成することとしている。従って、入退出管理システム１２４は、これに限られることなく、人々の情報をユーザに関する情報として取得することができるものであればよい。
【００１２】
サーバ１０１は、ＣＰＵ１０３、ディスプレイ１０４、キーボード１０５、ハードディスク等による二次記憶装置１０６、ネットワークインタフェース１０７、主記憶装置１０８がバス１０２に接続されて構成される情報処理装置である。主メモリ１０８内には、コミュニティ生成・削除システム１１０、グループウェア１１９、オペレーティングシステム１０９が格納される。
【００１３】
コミュニティ生成・削除システム１１０は、プレゼンスデータベース１２３から各人のプレゼンス情報を取得するプレゼンス情報取得部１１１、所在場所を含む所定の条件を満たすユーザに関する情報をプレゼンスデータベース１２３からメンバーとして選択するメンバー一覧表の作成及び対象外のユーザを判定するメンバー判定部１１２、グループウェア１１９のコミュニティ管理部１１６にコミュニティ作成用に送付するメンバーデータを生成するメンバーデータ生成部１１３、コミュニティ作成用のメンバーデータをグループウェア１１９のコミュニティ管理部１１６に送付するメンバーデータ送信部１１４、コミュニティへのアクセス状況をチェックしコミュニティの生成や削除を実行するコミュニティ判定部１１５、グルーピングデータ７０１、コミュニティ生成用データ８０１を備えて構成されている。また、グループウェア１１９は、コミュニティ管理部１１６、電子会議室機能１１７、ファイル共有機能１１８を備えて構成されている。
【００１４】
グループウェア１１９に含まれる電子会議室機能１１７、ファイル共有機能１１８は、本発明の実施形態で作成されたコミュニティを構成する人々が利用するワークプレース（仮想的な作業空間）としての機能を有するものである。
【００１５】
前述した主記憶装置１０８に格納されるコミュニティ生成・削除システム１１０を構成する各機能部１１１〜１１５、グループウェア１１９を構成する各機能部１１６〜１１８及びオペレーティングシステム１０９は、プログラムにより構成されて二次記憶装置１０６に格納されていて、それらが主記憶装置１０８にロードされた後に、オペレーティングシステム１０９により実行されることにより、それぞれの機能が構築される。
【００１６】
前述した実施形態は、本実施形態を構成する各機能要素を１台の計算機であるサーバ１０１内に割り付けているとしているが、本実施形態は、各機能要素をネットワークで接続された複数の計算機に割り付けて構成してもよい。
【００１７】
また、ネットワーク１２１を介して接続されているクライアント端末１２０は、ユーザが使用して、本発明の実施形態により作成された仮コミュニティ一覧から不要なコミュニティを削除したり、仮コミュニティの情報にアクセスして、そのコミュニティを確定したり、ユーザが希望するコミュニティを作成する等のために利用される。図１には、クライアント端末１２０を１台しか示していないが、クライアント端末１２０は複数備えられてもよい。
【００１８】
図２は入退室管理システム１２４で記録され、サーバ１２２に送信される入室レコードの１つのレコード２０１のデータ構成を示す図、図３は入室レコードを詳細化した入室レコード３０１のデータ構成を示す図である。
【００１９】
入室レコードの１つのレコード２０１は、特定の場所、部屋等に入退出する人々の入退出を管理する入退出管理システム１２４で記録され、入退出管理システム１２４からサーバ１２２に送信された入室情報であり、入室したユーザ毎に１つのレコードが作成される。このレコード２０１は、図２に示すように、ユーザを特定するためのシステムでユニークなユーザＩＤ、ユーザがどこにいるのかを示すユニークな所在場所ＩＤ、入室日時等を含んで構成される。そして、詳細化した入室レコード３０１は、前述のユーザＩＤ、所在場所ＩＤ、入室日時の各項目を具体的にし、複数のレコードから構成されている。
【００２０】
この入室レコード３０１には、図３に示すような項目を含むのが最低限であるが、代替となる項目があるのであれば、レコードを生成するシステムを特定する必要はなく、入退出管理システム１２４としては、例えば、ＲＦＩＤを利用した入室管理システムや、指紋や虹彩等の生体認証システム等であってよい。
【００２１】
図４はプレゼンスデータベース１２３に格納されるプレゼンスレコード１つのレコード４０１のデータ構成を示す図、図５はプレゼンスデータベース１２３に格納されるプレゼンスレコード５０１の詳細なデータ構成を示す図である。
【００２２】
図２、図３で説明した入退室管理システム１２４から送信される入室レコード３０１は、サーバ１２２で受信され、プレゼンスデータベース１２３にプレゼンスレコード５０１として保存される。プレゼンスレコード５０１の１つのレコード４０１は、図４に示すように、入室レコードの１つのレコード２０１と同様に、ユーザを特定するためのシステムでユニークなユーザＩＤ、ユーザがどこにいるのかを示すユニークな所在場所ＩＤ、入室日時等を含んで構成される。そして、プレゼンスレコード５０１は、前述のユーザＩＤ、所在場所ＩＤ、入室日時の各項目を具体的にし、複数のレコードから構成されている。
【００２３】
このプレゼンスレコード５０１には、図５に示すような項目を含むのが最低限であるが、代替となる項目があるのであれば、レコードを生成するシステムを特定する必要はない。
【００２４】
図６はプレゼンスデータベース１２３に予め登録されてあるコミュニティメンバーから除外するユーザのＩＤのレコードの一例を示す図である。コミュニティメンバーから除外するＩＤを持ユーザとしては、例えば、社外の人や一時的に会議室に入室する給仕係の人等であり、これらの人を予め除外する人々であるとして登録しておく。このテーブルに登録されたＩＤは、後述するグルーピングデータ７０１から削除されてコミュニティ生成用データ８０１が作成される。
【００２５】
図７はプレゼンスレコードから生成されるグルーピングデータ７０１のデータ構成を示す図である。このグルーピングデータ７０１は、メンバーデータ生成部１１３が生成し、一時的に記憶されるもので、仮コミュニティＩＤとユーザＩＤとにより構成される。
【００２６】
仮コミュニティＩＤは、所在場所ＩＤと後述するコミュニティ生成タイミングの時間とを利用して作成される。また、その仮コミュニティＩＤとペアでそのコミュニティに属するメンバーのユーザＩＤが登録される。この仮コミュニティＩＤの付与方法は、他のＩＤと重ならないように一意に付けることができれば、前述の付け方に限らずどのように付与してもよい。また、図７には、メンバーとなる複数のユーザＩＤを、“、”（カンマ）によって区切って示しているが、区切りの方法や文字は特定しない。
【００２７】
図８はグルーピングデータから特定のＩＤを除外した結果として生成されるコミュニティ生成用データのデータ構成を示す図である。このコミュニティ生成用データは、メンバーデータ生成部１１３が、前述で説明したグルーピングデータ７０１から図６により説明した除外ＩＤをユーザＩＤから削除して生成したもので一時的に記憶される。
【００２８】
図９は本発明の実施形態において仮コミュニティを生成する処理の全体を説明するフローチャートであり、次に、これについて説明する。
【００２９】
（１）プレゼンス情報取得部１１１は、まず始めに、コミュニティ生成タイミングをチェックし、コミュニティ生成タイミングとなったとき、プレゼンスデータベース１２３からプレゼンスレコード５０１を取得する。このプレゼンスレコード５０１は、すでに説明したように、サーバ１２２が生成する。なお、プレゼンスデータベース１２３は、入退室管理システム１２１で生成された入室レコード３０１をサーバ１２２が受信して生成したものである（ステップ１００１、１００２）。
【００３０】
（２）次に、メンバー判定部１１２は、プレゼンスレコード５０１内の所在場所ＩＤをキーにユーザＩＤのグルーピングを行い、メンバーデータ生成部１１３がグルーピングレコード７０１を生成し、除外ＩＤ６０１をそのグルーピングレコード７０１の中から削除して、コミュニティ生成用データ８０１を作成する（ステップ１００３、１００４）。
【００３１】
（３）次に、メンバーデータ送信部１１４は、作成されたコミュニティ生成用データ８０１をグループウェア１１８のコミュニティ管理部１１６に送信し、仮コミュニティとワークプレースとが生成される（ステップ１００５、１００６）。
【００３２】
図１０は図９に示すフローのステップ１００１でのコミュニティ生成タイミングのチェックの処理を説明するフローチャートであり、次に、これについて説明する。
【００３３】
（１）この処理が開始されると、まず、現在時刻を取得し、前回にコミュニティを生成した時刻を取得する（ステップ１１０１、１１０２）。
【００３４】
（２）取得した、現在時刻と前回にコミュニティを生成した時刻との差を算出し、その時間が予め規定した時間間隔を経過したか否かチェックし、経過していなかった場合、規定した時間が経過するまで、ステップ１１０１からの処理を繰り返す（ステップ１１０３）。
【００３５】
（３）ステップ１００３でのチェックで、規定した時間が経過していた場合、ここでの処理を終了し、図１０に示すフローのステップ１００２でのプレゼンスレコードの取得の処理に移行する。
【００３６】
前述したコミュニティ生成タイミングのチェックは、前回にコミュニティを生成した時刻からの経過時間が予め規定した時間になったか否かのチェックであったが、コミュニティを生成するタイミングとしては、スケジューリングされた会議情報での開始時刻、会議終了時刻、あるいは、会議の開始時刻から数分後というような決め方であってもよい。
【００３７】
図１１は図９に示すフローのステップ１００４での除外ＩＤのチェック処理を説明するフローチャートであり、次に、これについて説明する。ここでの処理は、図７に示すグルーピングデータ７０１から図６で説明した特定ＩＤを取り除く処理である。
【００３８】
（１）まず、図７に示すグルーピングデータ７０１内にまだ処理していない読み込むレコードがあるか否かをチェックし、未処理のレコードがあれば、その１つのレコードを読み込む（ステップ１２０１、１２０２）。
【００３９】
（２）読み込んだレコードのユーザＩＤに、予めサーバ１２２に登録されている除外ＩＤが含まれているか否かを判定し、含まれていなかった場合、ステップ１２０１からの処理に戻って、次のレコードに対する処理を続ける（ステップ１２０３）。
【００４０】
（３）ステップ１２０３の判定で、読み込んだレコードのユーザＩＤに、予めサーバ１２２に登録されている除外ＩＤが含まれていた場合、テーブルからその除外ＩＤを削除して、ステップ１２０１からの処理に戻って、次のレコードに対する処理を続け、グルーピングデータから読み込むレコードがなくなるまで処理を繰り返して処理を終了する（ステップ１２０４）。
【００４１】
図１２はグループウェア１１９のコミュニティ管理部１１６で管理される仮コミュニティ一覧（チェック前）の構成例を示す図である。仮コミュニティ一覧１３０１は、メンバー判定部１１２が、前述した処理により作成したもので、コミュニティがユニークに識別可能な仮コミュニティＩＤ、コミュニティが生成された日時を示す作成日時、該コミュニティへのアクセスがあったことを示すアクセスフラグ、コミュニティメンバー情報としてのユーザＩＤ等により構成される。
【００４２】
図１３は後述するコミュニティの削除処理によって不要なコミュニティが削除されたときの仮コミュニティ一覧（チェック後）の構成例を示す図である。図１３に示す仮コミュニティ一覧は、図１４により後述する処理により、作成されてから一定時間以上アクセスがなかったコミュニティ、あるいは、ユーザによる削除要求のあったコミュニティを、図１２に示した仮コミュニティ一覧から削除して作成される。
【００４３】
図１４は本発明の実施形態において生成された仮コミュニティを削除する処理の全体を説明するフローチャートであり、次に、これについて説明する。
【００４４】
（１）まず、コミュニティ判定部１１５は、図１２に示した仮作成されたコミュニティの一覧１３０１を取得し、チェックすべき全部のコミュニティについてのチェックが終了しているか否かを判定する（ステップ１５０１、１５０２）。
【００４５】
（２）ステップ１５０２のチェックで、全部のコミュニティについてのチェックが終了していなかった場合、コミュニティの一覧１３０１から１つのレコードを読み込み、そのレコードのコミュニティへのアクセスが一定時間以上なかったか否かを判定する（ステップ１５０３、１５０４）。
【００４６】
（３）ステップ１５０４の判定で、予め規定した一定時間の間にコミュニティメンバーからのアクセスがあった場合、そのコミュニティについて、ユーザから削除要求があったか否かを判定する（ステップ１５０５）。
【００４７】
（４）ステップ１５０４の判定で、予め規定した一定時間の間コミュニティメンバーからのアクセスがなかった場合、あるいは、ステップ１５０５の判定で、ユーザから削除要求があった場合、その仮コミュニティを削除し、ステップ１５０２からの処理に戻って、次のレコードについての処理を続ける。このとき、ログ等にその作成及び削除履歴を残しておくのもよい（ステップ１５０７）。
【００４８】
（５）ステップ１５０５の判定で、ユーザから削除要求がなかった場合、ユーザからのコミュニティの生成要求があるか否かを判定し、コミュニティの生成要求があった場合、ユーザからの要求に従ったコミュニティを生成した後、また、コミュニティの生成要求がなかった場合、何もせずに、ステップ１５０２からの処理に戻って、次のレコードについての処理を続け、仮作成されたコミュニティの一覧１３０１の未チェックのレコードがなくなった場合に、ここでの処理を終了する（ステップ１５０６）。
【００４９】
前述した本発明の実施形態での各処理は、プログラムにより構成し、本発明が備えるＣＰＵに実行させることができ、また、それらのプログラムは、ＦＤ、ＣＤＲＯＭ、ＤＶＤ等の記録媒体に格納して提供することができ、また、ネットワークを介してディジタル情報により提供することができる。
【００５０】
図１５は仮コミュニティ生成及び削除を実施した結果として、ユーザからの要求によりクライアント端末１２０に表示される画面表示例を示す図である。
【００５１】
図１５に示す表示画面１６０１には、仮コミュニティ一覧と、この仮コミュニティの一覧から１つのコミュニティを選択したときの、そのコミュニティの詳細とが表示される。この表示画面において、ユーザが仮コミュニティの一覧から１つのコミュニティを選択して、削除のボタンを押下すれば、一定期間を待たずにそのコミュニティが削除され、また、ユーザが生成のボタンを押下して、メンバーの情報を入力することにより新たなコミュニティを作成することができる。また、ユーザは、この画面により、システムが生成した仮コミュニティを正式なコミュニティとして利用することができるようにすることができ、また、新たにユーザの希望により作成したコミュニティを正式なコミュニティとして利用することができるようにすることができる。
【００５２】
なお、前述した本発明の実施形態では、コミュニティを構成するメンバーの選択を、入退出管理システム１２４が管理しているユーザＩＤ、所在場所ＩＤ、入室時間のプレゼンスデータから会議に参加している人から行うとして説明したが、本発明は、物理的なＴＶ会議システムや、自席で行うＰＣ等を用いるＴＶ会議システム等への参加者の中から選択したり、メールの宛先となっている人々の中から選択するようにすることもできる。
【図面の簡単な説明】
【００５３】
【図１】本発明の一実施形態によるコミュニティ生成支援システムの構成を示すブロック図である。
【図２】入退室管理システムで記録され、サーバに送信される入室レコードの１つのレコードのデータ構成を示す図である。
【図３】図室レコードを詳細化した入室レコードのデータ構成を示す図である。
【図４】プレゼンスデータベースに格納されるプレゼンスレコード１つのレコードのデータ構成を示す図である。
【図５】プレゼンスデータベースに格納されるプレゼンスレコードの詳細なデータ構成を示す図である。
【図６】プレゼンスデータベースに予め登録されてあるコミュニティメンバーから除外するユーザのＩＤのレコードの一例を示す図である。
【図７】プレゼンスレコードから生成されるグルーピングデータのデータ構成を示す図である。
【図８】グルーピングデータから特定のＩＤを除外した結果として生成されるコミュニティ生成用データのデータ構成を示す図である。
【図９】本発明の実施形態において仮コミュニティを生成する処理の全体を説明するフローチャートである。
【図１０】図９に示すフローのステップ１００１でのコミュニティ生成タイミングのチェックの処理を説明するフローチャートである。
【図１１】図９に示すフローのステップ１００４での除外ＩＤのチェック処理を説明するフローチャートである。
【図１２】グループウェアのコミュニティ管理部で管理される仮コミュニティ一覧（チェック前）の構成例を示す図である。
【図１３】コミュニティの削除処理によって不要なコミュニティが削除されたときの仮コミュニティ一覧（チェック後）の構成例を示す図である。
【図１４】本実施形態において生成された仮コミュニティを削除する処理の全体を説明するフローチャートである。
【図１５】仮コミュニティ生成及び削除を実施した結果として、ユーザからの要求によりクライアント端末１２０に表示される画面表示例を示す図である。
【符号の説明】
【００５４】
１０１、１２２  サーバ
１０２  バス
１０３  ＣＰＵ
１０４  ディスプレイ
１０５  キーボード
１０６  二次記憶装置
１０７  ネットワークインタフェース
１０８  主記憶装置
１０９  オペレーティングシステム
１１０  コミュニティ生成・削除システム
１１１  プレゼンス情報取得部
１１２  メンバー判定部
１１３  メンバーデータ生成部
１１４  メンバーデータ送信部
１１５  コミュニティ判定部
１１６  コミュニティ管理部
１１７  電子会議室機能
１１８  ファイル共有機能
１１９  グループウェア
１２０  クライアント端末
１２１  ネットワーク
１２２  サーバ
１２３  プレゼンスデータベース
１２４  入退室管理システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
2008134707.tif 000010
【図９】
2008134707.tif 000011
【図１０】
2008134707.tif 000012
【図１１】
2008134707.tif 000013
【図１２】
2008134707.tif 000014
【図１３】
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【図１４】
2008134707.tif 000016
【図１５】
2008134707.tif 000017