(57)【要約】【課題】印刷を開始するためのパスワードの入力操作を簡単にすると共に、セキュリティの向上を図ることができる印刷装置を提供する。【解決手段】印刷装置１は、パスワードと、プリント要求を送信した外部処理装置３１を識別する要求元識別情報と、プリント要求を指定するＪＯＢ番号とが対応付けられたプリント要求管理テーブルを記憶している。印刷装置１は、印刷を行う際に、ユーザにパスワード入力を要求する。入力パスワードに一致するものが管理テーブルに１つだけある場合は、そのパスワードで特定されるＪＯＢ番号で指定されるプリント要求に従って印刷が行われる。一方、一致するものが複数ある場合は、そのパスワードに対応する要求元識別情報が比較され、情報が異なるときは、要求元識別情報の入力を要求する。要求元識別情報が入力されると、パスワードと要求元識別情報とで特定されるＪＯＢ番号で指定されるプリント要求に従って印刷が行われる。【選択図】図１
2008123030.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部処理装置からのプリント要求に従って印刷を行う印刷装置において、
パスワードと、プリント要求を送信した外部処理装置を識別する要求元識別情報と、プリント要求を指定するジョブコードとが対応付けられたプリント要求管理テーブルを記憶するテーブル記憶手段と、
パスワードの入力を要求し、パスワードが入力されると、前記プリント要求管理テーブルを検索し、一致するパスワードが１つだけの場合は、当該パスワードで特定されるジョブコードで指定されるプリント要求に従って印刷を行い、一致するパスワードが複数の場合は、要求元識別情報を比較し、要求元識別情報が異なるときは、要求元識別情報の入力を要求し、要求元識別情報が入力されると、入力されたパスワードと要求元識別情報とで特定されるジョブコードで指定されるプリント要求に従って印刷を行うプリント制御手段とを備えることを特徴とする印刷装置。
【請求項２】
請求項１に記載の印刷装置において、
前記外部処理装置からのプリント要求を受信すると、当該プリント要求からパスワードと要求元識別情報とを取得し、取得したパスワードと要求元識別情報と当該プリント要求を指定するジョブコードとを前記プリント要求管理テーブルに書き込み、プリント要求に従う印刷が完了すると、当該プリント要求に関する情報を前記プリント要求管理テーブルから消去するプリント要求管理手段をさらに備えることを特徴とする印刷装置。
【請求項３】
請求項１に記載の印刷装置において、
前記プリント制御手段は、一致するパスワードが複数の場合で、要求元識別情報が同じときは、複数の同じパスワードでそれぞれ特定されるジョブコードで指定される複数のプリント要求に従って印刷を行うことを特徴とする印刷装置。
【請求項４】
請求項３に記載の印刷装置において、
複数の同じパスワードでそれぞれ特定されるジョブコードで指定される複数のプリント要求に従う印刷をすべて行うか否かを、予め選択できることを特徴とする印刷装置。
【請求項５】
請求項３に記載の印刷装置において、
複数の同じパスワードでそれぞれ特定されるジョブコードで指定される複数のプリント要求に従う印刷をすべて行うか否かを、パスワード入力時に選択できることを特徴とする印刷装置。
【請求項６】
複数の外部処理装置と、前記外部処理装置からのプリント要求に従って印刷を行う印刷装置とを接続して構成される情報処理システムにおいて、
前記外部処理装置は、前記印刷装置での印刷が指示されると、プリント要求を作成すると共に、パスワードの入力を要求し、パスワードが入力されると、入力されたパスワードと当該外部処理装置を識別する要求元識別情報とをプリント要求に付加して前記印刷装置に送信するプリント要求作成手段を備え、
前記印刷装置は、パスワードと、要求元識別情報と、プリント要求を指定するジョブコードとが対応付けられたプリント要求管理テーブルを記憶するテーブル記憶手段と、
前記外部処理装置からのプリント要求を受信すると、当該プリント要求からパスワードと要求元識別情報とを取得し、取得したパスワードと要求元識別情報と当該プリント要求を指定するジョブコードとを前記プリント要求管理テーブルに書き込み、プリント要求に従う印刷が完了すると、当該プリント要求に関する情報を前記プリント要求管理テーブルから消去するプリント要求管理手段と、
パスワードの入力を要求し、パスワードが入力されると、前記プリント要求管理テーブルを検索し、一致するパスワードが１つだけの場合は、当該パスワードで特定されるジョブコードで指定されるプリント要求に従って印刷を行い、一致するパスワードが複数の場合は、要求元識別情報を比較し、要求元識別情報が異なるときは、要求元識別情報の入力を要求し、要求元識別情報が入力されると、入力されたパスワードと要求元識別情報とで特定されるジョブコードで指定されるプリント要求に従って印刷を行うプリント制御手段とを備えることを特徴とする情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワークを介して複数のＰＣ（パーソナルコンピュータ）などの外部処理装置に接続され、外部処理装置からのプリント要求に従って印刷を行う印刷装置、及びそれを用いた情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
複数のＰＣで１台の印刷装置を共用する場合、印刷装置は、ＰＣからのプリント要求を受信すると、直ちにそのプリント要求に従って記録紙に印刷するようになっている。また、印刷装置はＰＣから離れた場所に設置されている場合が多いので、ＰＣを操作してプリント要求を送信したユーザが印刷装置の設置場所に行くまでの間に、記録紙への印刷が開始されることになる。そのため、印刷された記録紙が他人の目に触れる場合があり、機密性の高い情報を印刷する際に、機密性を保持できないという不都合がある。
【０００３】
そこで、ユーザに暗証番号の入力を要求し、暗証番号が一致したときに印刷を開始するようにした印刷装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。特許文献１に記載されているプリンタ装置は、暗証保護モードにおいて、ネットワークを介してワークステーションから印字データを受け取ると、前記ワークステーションに印字出力データの受付番号を返信すると共に、暗証番号を問い合わせる。ユーザがワークステーションから暗証番号を入力すると、暗証番号がプリンタ装置に送信される。プリンタ装置では、前記受付番号と、前記暗証番号と、前記印字出力データとを対応付けて記憶する。印刷するとき、ユーザは、プリンタ装置のキーボード部から受付番号と暗証番号とを入力する。入力された受付番号と暗証番号とが、予め記憶している受付番号と暗証番号と一致すれば、対応付けて記憶されている印字出力データを印字出力する（段落［０００５］、［００１２］、［００１４］、［００１６］、［００１７］参照）。
【特許文献１】特許第３２１３８５３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記従来技術では、印刷時にユーザが受付番号と暗証番号とを入力する必要があり、入力操作が煩雑である。
【０００５】
入力操作を簡単にするために、１つのパスワードだけで印刷を開始するように印刷装置を構成することも可能である。そして、１つのパスワードを使用する場合は、複数のユーザが１台の印刷装置を共用しているので、パスワードが他人のものと重複しないようにすると共に、セキュリティを高めるために、比較的長いパスワードをプリント要求毎に設定するようにするのが望ましい。しかし、この場合はパスワードを間違えたり忘れたりする可能性が高くなる。
【０００６】
そこで、本発明の解決すべき課題は、印刷を開始するためのパスワードの入力操作を簡単にすると共に、セキュリティの向上を図ることができる印刷装置及びそれを用いた情報処理システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の課題を解決するため、請求項１の発明では、外部処理装置からのプリント要求に従って印刷を行う印刷装置において、パスワードと、プリント要求を送信した外部処理装置を識別する要求元識別情報と、プリント要求を指定するジョブコードとが対応付けられたプリント要求管理テーブルを記憶するテーブル記憶手段と、パスワードの入力を要求し、パスワードが入力されると、前記プリント要求管理テーブルを検索し、一致するパスワードが１つだけの場合は、当該パスワードで特定されるジョブコードで指定されるプリント要求に従って印刷を行い、一致するパスワードが複数の場合は、要求元識別情報を比較し、要求元識別情報が異なるときは、要求元識別情報の入力を要求し、要求元識別情報が入力されると、入力されたパスワードと要求元識別情報とで特定されるジョブコードで指定されるプリント要求に従って印刷を行うプリント制御手段とを備えている。
【０００８】
また、請求項２の発明では、請求項１に記載の印刷装置において、前記外部処理装置からのプリント要求を受信すると、当該プリント要求からパスワードと要求元識別情報とを取得し、取得したパスワードと要求元識別情報と当該プリント要求を指定するジョブコードとを前記プリント要求管理テーブルに書き込み、プリント要求に従う印刷が完了すると、当該プリント要求に関する情報を前記プリント要求管理テーブルから消去するプリント要求管理手段をさらに備えている。
【０００９】
また、請求項３の発明では、請求項１に記載の印刷装置において、前記プリント制御手段は、一致するパスワードが複数の場合で、要求元識別情報が同じときは、複数の同じパスワードでそれぞれ特定されるジョブコードで指定される複数のプリント要求に従って印刷を行うようにしている。
【００１０】
また、請求項４の発明では、請求項３に記載の印刷装置において、複数の同じパスワードでそれぞれ特定されるジョブコードで指定される複数のプリント要求に従う印刷をすべて行うか否かを、予め選択できるようにしている。
【００１１】
また、請求項５の発明では、請求項３に記載の印刷装置において、複数の同じパスワードでそれぞれ特定されるジョブコードで指定される複数のプリント要求に従う印刷をすべて行うか否かを、パスワード入力時に選択できるようにしている。
【００１２】
また、請求項６の発明では、複数の外部処理装置と、前記外部処理装置からのプリント要求に従って印刷を行う印刷装置とを接続して構成される情報処理システムにおいて、前記外部処理装置は、前記印刷装置での印刷が指示されると、プリント要求を作成すると共に、パスワードの入力を要求し、パスワードが入力されると、入力されたパスワードと当該外部処理装置を識別する要求元識別情報とをプリント要求に付加して前記印刷装置に送信するプリント要求作成手段を備え、前記印刷装置は、パスワードと、要求元識別情報と、プリント要求を指定するジョブコードとが対応付けられたプリント要求管理テーブルを記憶するテーブル記憶手段と、前記外部処理装置からのプリント要求を受信すると、当該プリント要求からパスワードと要求元識別情報とを取得し、取得したパスワードと要求元識別情報と当該プリント要求を指定するジョブコードとを前記プリント要求管理テーブルに書き込み、プリント要求に従う印刷が完了すると、当該プリント要求に関する情報を前記プリント要求管理テーブルから消去するプリント要求管理手段と、パスワードの入力を要求し、パスワードが入力されると、前記プリント要求管理テーブルを検索し、一致するパスワードが１つだけの場合は、当該パスワードで特定されるジョブコードで指定されるプリント要求に従って印刷を行い、一致するパスワードが複数の場合は、要求元識別情報を比較し、要求元識別情報が異なるときは、要求元識別情報の入力を要求し、要求元識別情報が入力されると、入力されたパスワードと要求元識別情報とで特定されるジョブコードで指定されるプリント要求に従って印刷を行うプリント制御手段とを備えている。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１に記載の発明によれば、印刷を行う際には、ユーザに対してパスワードの入力が要求される。そして、ユーザが入力したパスワードに一致するものがプリント要求管理テーブルに１つだけある場合は、そのパスワードで特定されるジョブコードで指定されるプリント要求に従って印刷が行われる。一方、ユーザが入力したパスワードに一致するものがプリント要求管理テーブルに複数ある場合は、そのパスワードに対応する要求元識別情報が比較され、要求元識別情報が異なるときは、ユーザに対して要求元識別情報の入力が要求される。ユーザが要求元識別情報を入力すると、入力されたパスワードと要求元識別情報とで特定されるジョブコードで指定されるプリント要求に従って印刷が行われる。
【００１４】
このように印刷を行う際には、基本的にユーザはパスワードだけを入力すればよいので、入力操作が簡単になる。そして、プリント要求管理テーブルに同じパスワードが複数記憶されており、そのパスワードに対応する要求元識別情報が異なる場合に、ユーザが要求元識別情報を入力するので、他人のプリント要求が誤って印刷されるのを防止することができ、セキュリティの向上を図ることが可能となる。また、比較的短いパスワードを設定してもセキュリティの問題は生じにくいので、プリント要求ごとに異なるパスワードを設定した場合でも、パスワードを間違えたり忘れたりすることがなくなり、円滑な印刷作業が可能となる。
【００１５】
請求項２に記載の発明によれば、外部処理装置からのプリント要求を受信すると、プリント要求管理テーブルに情報が書き込まれ、プリント要求に従う印刷が完了すると、そのプリント要求に関する情報がプリント要求管理テーブルから消去される。したがって、同じ印刷が何度も行われたり、パスワードが他人に知られたりすることを防止できる。
【００１６】
請求項３に記載の発明によれば、ユーザが入力したパスワードに一致するものがプリント要求管理テーブルに複数あり、そのパスワードに対応する要求元識別情報が同じときは、パスワードで特定される複数のジョブコードでそれぞれ指定されるプリント要求に従う印刷が行われる。したがって、１人のユーザが複数の印刷を行いたいときに、複数のプリント要求に同じパスワードを設定しておけば、複数のプリント要求に従う印刷を、１回のパスワードの入力だけで行うことができ、利便性が向上する。
【００１７】
請求項４に記載の発明によれば、複数の同じパスワードでそれぞれ特定されるジョブコードで指定されるプリント要求に従う印刷をすべて行うか否かを、予め選択できるので、ユーザの好みに応じた態様で印刷を行うことができる。
【００１８】
請求項５に記載の発明によれば、複数の同じパスワードでそれぞれ特定されるジョブコードで指定されるプリント要求に従う印刷をすべて行うか否かを、印刷装置へのパスワード入力時に選択できる。したがって、印刷を行うたびにユーザの所望の態様を選択できるので、利便性が向上する。
【００１９】
請求項６に記載の発明によれば、印刷を行う際には、ユーザに対してパスワードの入力が要求される。そして、ユーザが入力したパスワードに一致するものがプリント要求管理テーブルに１つだけある場合は、そのパスワードで特定されるジョブコードで指定されるプリント要求に従って印刷が行われる。一方、ユーザが入力したパスワードに一致するものがプリント要求管理テーブルに複数ある場合は、そのパスワードに対応する要求元識別情報が比較され、要求元識別情報が異なるときは、ユーザに対して要求元識別情報の入力が要求される。ユーザが要求元識別情報を入力すると、入力されたパスワードと要求元識別情報とで特定されるジョブコードで指定されるプリント要求に従って印刷が行われる。
【００２０】
このように印刷を行う際には、基本的にユーザはパスワードだけを入力すればよいので、入力操作が簡単になる。そして、プリント要求管理テーブルに同じパスワードが複数記憶されており、そのパスワードに対応する要求元識別情報が異なる場合に、ユーザが要求元識別情報を入力するので、他人のプリント要求が誤って印刷されるのを防止することができ、セキュリティを高めることが可能となる。また、比較的短いパスワードを設定してもセキュリティの問題は生じにくいので、プリント要求ごとに異なるパスワードを設定した場合でも、パスワードを間違えたり忘れたりすることがなくなり、円滑な印刷作業が可能となる。
【００２１】
また、ユーザが外部処理装置を操作して印刷装置での印刷を指示すると、パスワードの入力が要求され、パスワードを入力すると、入力されたパスワードと要求元識別情報とがプリント要求とともに印刷装置に送信される。このように、ユーザはパスワードだけを設定すればよく、要求元識別情報は設定しなくてもよいので、設定操作が簡単になる。
【００２２】
さらに、外部処理装置からのプリント要求を受信すると、プリント要求管理テーブルに情報が書き込まれ、プリント要求に従う印刷が完了すると、そのプリント要求に関する情報がプリント要求管理テーブルから消去される。したがって、同じ印刷が何度も行われたり、他人にパスワードが知られたりすることを防止できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
図１は、本発明の一実施形態に係る印刷装置としてのファクシミリ複合装置１の構成を示すブロック図である。ファクシミリ複合装置１は、ネットワーク（例えばＬＡＮ）１８を介してパーソナルコンピュータなどの複数の外部処理装置３１と接続されて情報処理システムを構成している。
【００２４】
ファクシミリ複合装置１は、図１に示すように、制御部１１、読取部１２、記録部１３、表示部１４、操作部１５、通信部１６、及びテーブル記憶手段としての記憶部１７等を備えている。また、このファクシミリ複合装置１の機能には、ファクシミリ機能、インターネットファクシミリ機能、コピー機能、スキャナ機能、及びプリンタ機能等が含まれている。
【００２５】
制御部１１は、このファクシミリ複合装置１の制御を統括するものであり、ＣＰＵ等を備えて構成されている。この制御部１１には、機能要素として、プリント要求管理手段としてのプリント要求管理部１１ａ及びプリント制御手段としてのプリント制御部１１ｂが備えられている。プリント要求管理部１１ａ及びプリント制御部１１ｂの役割等については、後に詳述する。
【００２６】
読取部１２は、原稿の読み取りを行うものであり、ファクシミリ送信時の原稿の読み取りや、スキャナ機能使用時の原稿の読み取り等に用いられる。記録部１３は、プリンタ装置等を備えて構成され、プリント制御部１１ｂの制御によって画像データの紙等への印刷を行う。
【００２７】
表示部１４は液晶表示装置等によって構成され、このファクシミリ複合装置１の操作情報等の表示に用いられる。操作部１５は、複数の操作ボタンやタッチパネル等によって構成され、このファクシミリ複合装置１の操作に用いられる。
【００２８】
通信部１６は、このファクシミリ装置１の通信インターフェースとして役割を担うものである。この通信部１６には、ファクシミリ通信部２１及びネットワーク通信部２２等が備えられている。
【００２９】
ファクシミリ通信部２１は、電話回線網を介したファクシミリの送受信を担っている。より詳細には、ファクシミリ通信部２１には、ＮＣＵ（Network Control Unit）及びモデム等が備えられている。
【００３０】
ネットワーク通信部２２は、ＬＡＮ（Local Area Network）及びインターネット等の通信回線としてのネットワーク１８を介したデータ通信を担っている。より詳細には、ネットワーク通信部２２には、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）、ＰＯＰ（Post Office Protocol）、ＳＭＢ（Server Message Block）、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）等を取り扱うための機能が備えられている。ネットワーク通信部２２の具体的な機能としては、電子メールの送受、電子メールに画像データを添付して送受するインターネットファクシミリの送受、及び、ＬＡＮ又はインターネットを介したデータの送受等が含まれている。
【００３１】
記憶部１７は、ハードディスク装置等の大容量記憶装置を備えて構成されている。この記憶部１７の記憶内容としては、後述するプリント要求管理テーブル、ファクシミリ複合装置１を介して送受信されたファクシミリの送受信画像データ、インターネットファクシミリの送受信画像データ、電子メールの送受信データ、スキャナ機能使用時に読み取られた画像データ、及びファクシミリ複合装置１の設定や保守管理等に関するデータ等が含まれている。
【００３２】
また、各外部処理装置３１には、制御部４１、表示部４２、操作部４３、ネットワーク通信部４４、及び記憶部４５等が備えられている。
【００３３】
制御部４１は、この外部処理装置３１の制御を統括するものであり、ＣＰＵ等を備えて構成されている。制御部４１には、機能要素として、プリント要求作成部４１ａが備えられている。表示部４２は、液晶表示装置等によって構成され、外部処理装置３１の操作情報や処理結果等の表示に用いられる。操作部４３は、複数の操作ボタン等で構成され、外部処理装置３１の操作に用いられる。
【００３４】
ネットワーク通信部４４には、ファクシミリ複合装置１のネットワーク通信部２２とほぼ同様な機能が備えられ、外部処理装置３１とファクシミリ複合装置１との間で種々のデータ通信が行われるようになっている。
【００３５】
記憶部４５は、ハードディスク装置等の大容量記憶装置を備えて構成されている。記憶部４５の記憶内容としては、プリンタドライバやスキャナドライバ等の外部処理装置３１で実行する処理プログラム、処理プログラムによる処理結果、外部処理装置３１の設定や保守管理等に関するデータ等が含まれている。尚、上述したプリント要求作成部４１ａは、プリンタドライバによって実現される。
【００３６】
本実施形態は、印刷を開始するためのパスワードの入力操作を簡単にすると共に、セキュリティの向上を図ることを主眼とするものである。
【００３７】
図２は、ファクシミリ複合装置１の記憶部１７に記憶されるプリント要求管理テーブル５１を示す図である。プリント要求管理テーブル５１は、要求元欄Ｒ１と、パスワード欄Ｒ２と、ＪＯＢ番号欄Ｒ３とで構成されている。
【００３８】
要求元欄Ｒ１には、プリント要求を送信した外部処理装置を識別する要求元識別情報が記憶される。パスワード欄Ｒ２には、プリント要求を送信した外部処理装置を操作したユーザが設定したパスワードが記憶される。ＪＯＢ番号欄Ｒ３には、受信したプリント要求を特定するためのジョブコードとしてのＪＯＢ番号が記憶される。プリント要求管理テーブル５１の各欄Ｒ１，Ｒ２，Ｒ３には、外部処理装置３１からのプリント要求がファクシミリ複合装置１で受信されると、データが書き込まれる。
【００３９】
図２に示すプリント要求管理テーブル５１では、欄Ａ１には、要求元識別情報として「Ｍｕｒａｔａ」、パスワードとして「１２３４」、ＪＯＢ番号として「００００１０１」が記憶されている。欄Ａ２には、要求元識別情報として「Ｔｏｍｉｔａ」、パスワードとして「７７７７」、ＪＯＢ番号として「００００１０２」が記憶されている。欄Ａ３には、要求元識別情報として「Ｔｏｍｉｔａ」、パスワードとして「１２３４」、ＪＯＢ番号として「００００１０３」が記憶されている。
【００４０】
プリント要求は、外部処理装置３１が備える制御部４１のプリント要求作成部４１ａによって作成されて送信される。プリント要求作成部４１ａは、外部処理装置３１のユーザがファクシミリ複合装置１での印刷を指示すると、印刷範囲の指定や用紙サイズ、給紙・排紙態様等の印刷フォーマットの入力が要求され、ユーザによって印刷フォーマットが入力されると、印字データ及び印刷フォーマットを含むプリント要求を作成する。その後、プリント要求作成部４１ａは、パスワードの入力を要求し、ユーザによってパスワードが入力されると、入力されたパスワードと、当該外部処理装置３１を識別する要求元識別情報とをプリント要求に付加してファクシミリ複合装置１に送信する。プリント要求の送信は、ネットワーク通信部４４を介して行われる。
【００４１】
要求元識別情報としては、当該外部処理装置３１を識別するために付与されている情報であって、他の外部処理装置とは重複することがない情報を用いる必要があり、例えばＩＰアドレス、ホスト名、ＭＡＣアドレスなどが用いられる。外部処理装置３１に複数種類の識別情報が付与されている場合は、プリント要求作成部４１ａにおいて予め定められた種類の識別情報を要求元識別情報として用いる。尚、要求元識別情報として用いる識別情報の種類をユーザが初期設定等で選択するようにしてもよい。
【００４２】
プリント要求を受信したファクシミリ複合装置１では、制御部１１のプリント要求管理部１１ａによって、プリント要求管理テーブル５１へのデータの書き込みが行われる。プリント要求管理部１１ａは、外部処理装置３１からのプリント要求を受信すると、受信したプリント要求を記憶部１７に記憶させると共に、受信したプリント要求からパスワードと要求元識別情報とを取得する。それからプリント要求管理部１１ａは、要求元識別情報を要求元欄Ｒ１に書き込み、パスワードをパスワード欄Ｒ２に書き込み、受信したプリント要求を指定するＪＯＢ番号をＪＯＢ番号欄Ｒ３に書き込む。また、プリント要求管理部１１ａは、プリント要求に従う印刷が完了すると、完了したプリント要求に対応するデータをプリント要求管理テーブル５１から消去する。
【００４３】
プリント制御部１１ｂは、プリント要求管理テーブル５１を使用して印刷の制御を行う。図３は、プリント制御部１１ｂの処理動作を示すフローチャートである。この処理動作は、ユーザがファクシミリ複合装置１の操作部１５を操作してプリンタ機能を選択したときに開始される。
【００４４】
ステップＳ１では、ユーザにパスワードの入力を要求し、操作部１５から入力されたパスワードを受け付ける。パスワードの入力の要求は、例えば表示部１４にメッセージを表示することによって行われる。ステップＳ２では、入力されたパスワードでプリント要求管理テーブル５１を検索する。
【００４５】
ステップＳ３では、一致するパスワードがあったか否かを判断する。一致するパスワードがない場合は、その旨を表示部１４に表示するなどして、ステップＳ１に戻る。
【００４６】
ステップＳ３において、一致するパスワードが１つだけあった場合は、ステップＳ６に進む。ステップＳ６では、そのパスワードで特定されたＪＯＢ番号で指定されるプリント要求に従う印刷を開始させる。印刷が完了すると、完了したプリント要求に関する情報をプリント要求管理テーブル５１から消去して、ステップＳ１に戻る。
【００４７】
例えば、図２に示すプリント要求管理テーブル５１の場合、パスワードとして「７７７７」が入力されたときは、一致するパスワードが１つだけなので、ＪＯＢ番号「００００１０２」で指定されるプリント要求に従う印刷を行う。
【００４８】
またステップＳ３において、一致するパスワードが複数あった場合は、ステップＳ４に進む。ステップＳ４では、各パスワードに対応する要求元識別情報が同じか否かを判断する。要求元識別情報が同じである場合は、ステップＳ６に進む。ステップＳ６では、複数の同じパスワードと要求元識別情報とで特定された複数のＪＯＢ番号でそれぞれ指定されるプリント要求に従う印刷を開始させる。印刷が完了すると、完了した複数のプリント要求に関する情報をプリント要求管理テーブル５１から消去して、ステップＳ１に戻る。
【００４９】
ステップＳ４において、各パスワードに対応する要求元識別情報が異なる場合は、ステップＳ５に進む。ステップＳ５では、ユーザに要求元識別情報の入力を要求し、操作部１５から入力された要求元識別情報を受け付けて、ステップＳ６に進む。要求元識別情報の入力の要求は、例えば表示部１４にメッセージを表示することによって行われる。
【００５０】
ステップＳ６では、パスワードと要求元識別情報とで特定されたＪＯＢ番号（１つ又は複数）で指定されるプリント要求に従う印刷を開始させる。印刷が完了すると、完了したプリント要求に関する情報をプリント要求管理テーブル５１から消去して、ステップＳ１に戻る。
【００５１】
例えば、図２に示すプリント要求管理テーブル５１の場合、パスワードとして「１２３４」が入力されたときは、一致するパスワードが２つなので、要求元識別情報を比較する。要求元識別情報は、「Ｍｕｒａｔａ」と「Ｔｏｍｉｔａ」であって異なるので、ユーザに対して要求元識別情報の入力が要求される。そして、要求元識別情報として「Ｍｕｒａｔａ」が入力されたときは、ＪＯＢ番号「００００１０１」で指定されるプリント要求に従う印刷を行い、要求元識別情報として「Ｔｏｍｉｔａ」が入力されたときは、ＪＯＢ番号「００００１０３」で指定されるプリント要求に従う印刷を行う。
【００５２】
上記実施形態では、同じパスワードが複数あり、要求元識別情報も同じ場合には、複数のプリント要求に従う印刷をすべて行うようにしたけれども、ユーザに実行するプリント要求を選択させ、選択されたプリント要求に従う印刷だけを行うようにしてもよい。
【００５３】
また、同じパスワード及び同じ要求元識別情報で特定される複数のプリント要求に従う印刷をすべて行うか否かを、ユーザが選択できるようにしてもよい。この選択は、ファクシミリ複合装置１の初期設定として行うようにしてもよいし、ファクシミリ複合装置１へのパスワードの入力時に行うようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】本発明の一実施形態に係る印刷装置としてのファクシミリ複合装置の構成を示すブロック図である。
【図２】ファクシミリ複合装置の記憶部に記憶されるプリント要求管理テーブルを示す図である。
【図３】プリント制御部の処理動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５５】
１  ファクシミリ複合装置
１１  制御部
１１ａ  プリント要求管理部
１１ｂ  プリント制御部
１７  記憶部
１８  ネットワーク
３１  外部処理装置
４１  制御部
４１ａ  プリント要求作成部
５１  プリント要求管理テーブル
【図１】
2008123030.tif 000003
【図２】
2008123030.tif 000004
【図３】
2008123030.tif 000005