(57)【要約】【課題】  画像形成装置において、ＦＡＸ送信や電子メール送信などを行う際に多数の同報送信を行う際には、相手先の確認作業が非常に困難であるという問題点があった。【解決手段】  画像形成装置にＰＣでの宛先確認を行うためのデータ送信機能と確認変更されたデータ処理機能を行う情報端末用宛先確認変更処理部と前記画像形成装置のアドレス帳を前記情報端末に送信して、情報端末上に複製を作製したアドレス帳と前記画像形成装置のアドレス帳の間の整合処理を行うアドレス帳データリンク処理部とを設け、情報端末上に送信宛先データの確認変更を行う確認変更ソフトウェアを搭載することで解決した。【選択図】図１
2008010926.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信宛先にＦＡＸ送信や電子メール送信やＰＣ送信などを行う画像形成装置において、
前記画像形成装置に接続された情報端末に前記送信宛先を送信して情報端末上で確認及び変更された送信宛先を処理する情報端末用宛先確認変更処理部を設けた
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１の画像形成装置であって、
前記画像形成装置のアドレス帳を前記情報端末に送信して、前記送信された情報端末上のアドレス帳と前記画像形成装置のアドレス帳の間の整合処理を行うアドレス帳データリンク処理部を設けた
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項１または２の画像形成装置と前記情報端末を有し、
前記情報端末は、前記送信宛先データの確認変更を行う確認変更ソフトウェアを搭載した
ことを特徴とする画像形成システム。
【請求項４】
請求項３の画像形成システムであって、
前記情報端末は、情報端末アドレス帳を有し、
前記確認変更ソフトウェアは、前記送信宛先を前記情報端末アドレス帳と対応させて確認変更を行う
ことを特徴とする画像形成システム。
【請求項５】
請求項４の画像形成システムであって、
前記情報端末は、前記画像形成装置から送信されたアドレス帳を複製し、
前記確認変更ソフトウェアは、前記送信宛先を前記複製されたアドレス帳と対応させて確認変更を行う
ことを特徴とする画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
画像形成装置において、ＦＡＸや電子メールやＦＴＰ（File  Transfer  Protocol）やＳＭＢ（Server  Message  Block）などのＰＣ（Personal  Computer）送信を同報送信するときに、送信宛先を容易に確認可能とする画像形成装置および画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置において、多数の相手向けにＦＡＸや電子メールなどを同報送信しようとするときに、画像形成装置の限られたサイズのパネル部では、多数の送信先のアドレスの確認作業が困難であった。また、確認作業中にアドレスなどの間違いを発見しても、その編集作業が困難であった。
【０００３】
従来技術として、電子メールアドレスと名称を対応させて記憶する記憶部と表示部により、名称からアドレスを選択する方法で電子メールアドレスを誤り無く指定して送信できるファクシミリ装置がある（特許文献１参照）。
【０００４】
しかし、この方法では、個々の名称と電子メールアドレスの対応に注目しただけであり、多数（例えば５００件）の同報送信などの際に、これらの全送信宛先に間違いが無いかどうかを容易に確認することは非常に困難であった。
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−１６３２０５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
解決しようとする問題点は、画像形成装置および画像形成システムにおいて、多数の同報送信を行う際の相手先の確認作業が非常に困難な点である。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の画像形成装置は、送信宛先にＦＡＸ送信や電子メール送信やＰＣ送信などを行う画像形成装置において、前記画像形成装置に接続された情報端末に前記送信宛先を送信して情報端末上で確認及び変更されたデータを処理する情報端末用宛先確認変更処理部を設けたことを最も主要な特徴とする。
【０００８】
本発明の画像形成システムは、前記画像形成装置と前記情報端末を有し、前記情報端末は、前記送信宛先データの確認変更を行う確認変更ソフトウェアを搭載したことを最も主要な特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明の画像形成装置は、送信宛先にＦＡＸ送信や電子メール送信やＰＣ送信などを行う画像形成装置において、前記画像形成装置に接続された情報端末に前記送信宛先データを送信して情報端末上で確認変更されたデータを処理する情報端末用宛先確認変更処理部を設けたことを最も主要な特徴とするため、多数の同報送信を行う際の相手先の確認及び編集作業が容易となった。
【００１０】
本発明の画像形成システムは、前記画像形成装置と前記情報端末を有し、前記情報端末は、前記送信宛先データの確認変更を行う確認変更ソフトウェアを搭載したことを最も主要な特徴とするため、多数の同報送信を行う際の相手先の確認及び編集作業が容易となった。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
画像形成装置及び画像形成システムにおいて、多数の送信相手先が正しいかどうかを確認する作業が困難であるという問題点を解決する方法として、送信宛先をＰＣに送信してＰＣ上で確認することにより実現した。
【実施例１】
【００１２】
［構成］
図１は、本発明の実施例に係わる画像形成装置であるＭＦＰ（MultiFunction  Peripheral）（複合機）の機能ブロック構成図である。
【００１３】
ＭＦＰ１０１は、ジョブ設定部１１１、ユーザ情報登録部１１３、画像設定登録部１１５、宛先登録部１１７、ジョブ起動部１２１、画像入力部１２３、画像処理部１２５、ジョブ処理部１３１、ジョブ確認処理部１３３、宛先変更処理部１３５、送信処理部１３７、アドレス帳データリンク処理部１４１、アドレス帳検索部１４３、宛先入力部１４５、画像検索部１４７、画像スキャン部１４９、パネル用ジョブ確認処理部１５１、ＰＣ用宛先確認処理部１５３（情報端末用宛先確認変更処理部）、ＰＣ用ジョブ変更処理部１５５（情報端末用宛先確認変更処理部）、ジョブ設定データベース１６１、ＭＦＰアドレス帳データベース１６３（アドレス帳）、画像ボックスデータベース１６５、キーボード１７１、スキャナ１７３、パネル１７５からなる。
【００１４】
ＰＣ（Personal  Computer）２０１（情報端末）は、ＰＣ確認変更ユーティリティ２１１（確認変更ソフトウェア）、ＰＣ個人アドレス帳データベース２２１（情報端末アドレス帳）、ＰＣ  ＭＦＰアドレス帳データベース２２３（複製されたアドレス帳）からなる。
【００１５】
ＭＦＰ１０１のジョブ設定部１１１は、ＦＡＸ送信や電子メール送信やＦＴＰ（File  Transfer  Protocol）やＳＭＢ（Server  Message  Block）などのＰＣ送信のジョブを設定すると共に、ＭＦＰの他の印刷やコピーなどのジョブを設定する。
【００１６】
ユーザ情報登録部１１３は、ＭＦＰアドレス帳１６３にユーザ情報を登録する機能を持つ。
【００１７】
画像設定登録部１１５は、ＭＦＰアドレス帳１６３に画像を登録する機能を持つ。
【００１８】
宛先登録部１１７は、前記ユーザ情報登録部１１３と画像設定登録部１１５で設定されたデータを登録する。
【００１９】
ジョブ起動部１２１は、前記ジョブ設定部１２１で設定されたジョブを起動する。
【００２０】
画像入力部１２３は、ジョブに入力する画像を設定する。
【００２１】
画像処理部１２５は、前記画像入力部１２３で設定された入力画像をＦＡＸ送信や電子メール送信に適したフォーマットに変換する。
【００２２】
ジョブ処理部１３１は、前記ジョブ起動部１２１で起動されたジョブを処理する。
【００２３】
ジョブ確認処理部１３３は、起動されたジョブの内容、例えばＦＡＸ送信の宛先番号や電子メール送信のメールアドレスやＰＣ送信の相手先ＩＰアドレスやユーザ名などが正しいかどうかを確認するため、ＭＦＰのパネルに表示して入力を確認したり、ＰＣに宛先確認のためのデータを送信したりする。より具体的には後述の該当する機能部で説明する。
【００２４】
宛先変更処理部１３５は、前記ジョブ確認処理部１３３で説明したＦＡＸ送信の宛先番号や電子メール送信のメールアドレスやＰＣ送信の相手先ＩＰアドレスやユーザ名などに変更があった場合にその処理を行う。
【００２５】
送信処理部１３７は、前記ジョブ確認処理部１３３及び宛先変更処理部１３５で送信相手先が確定したジョブの送信処理を行う。
【００２６】
アドレス帳データリンク処理部１４１は、ＭＦＰが持つアドレス帳（ＭＦＰアドレス帳１６３詳細後述）とＰＣ２０１が持つＰＣ  ＭＦＰアドレス帳２２３との間の整合処理を受け持つ。
【００２７】
アドレス帳検索部１４３は、宛先登録部１１７で登録された項目を前記アドレス帳データリンク処理部１４１で処理するために該当アドレス項目を検索する機能を持つ。
【００２８】
宛先入力部１４５は、キーボード１７１からの入力により宛先登録部１１７に入力を行う。
【００２９】
画像検索部１４７は、画像ボックスデータベース１６５（後述）の中からジョブに与える画像を検索する機能を持つ。
【００３０】
画像スキャン部１４９は、スキャナ１７３でスキャンしたデータを処理し、画像入力部１２３に入力する。
【００３１】
パネル用ジョブ確認処理部１５１は、パネル１７５からの操作により、起動するジョブの内容が正しいかどうか（例えば前記したＦＡＸの送信番号その他）を確認処理する機能を持つ。
【００３２】
ＰＣ用宛先確認処理部１５３（情報端末用宛先確認変更処理部）は、ＰＣとの間で通信を行って、ジョブの宛先（前記したＦＡＸの送信番号その他）が正しいかどうかをＰＣ上で確認するための処理を行う。
【００３３】
ＰＣ用ジョブ変更処理部１５５（情報端末用宛先確認変更処理部）では、前記説明したＰＣ上での宛先確認作業の結果ジョブに変更が生じた場合にその変更処理を行う。
【００３４】
ジョブ設定データベース１６１は、設定されたジョブの内容を記録するデータベースである。
【００３５】
ＭＦＰアドレス帳１６３（アドレス帳）は、ＭＦＰが保持するアドレス帳を記録するデータベースである。
【００３６】
画像ボックスデータベース１６５は、画像のデータを記録するデータベースである。
【００３７】
キーボード１７１は、ＭＦＰでアドレスなどの入力作業を行う装置である。
【００３８】
スキャナ１７３は、画像をスキャンしてそのデータを取得するための装置である。
【００３９】
パネル１７５は、ＭＦＰの装置状態を表示したり、ユーザに入力を促したりするための表示装置である。
【００４０】
次にＭＦＰとネットワークを通して接続されている情報端末であるＰＣ（Personal  Computer）２０１について説明する。
【００４１】
ＭＦＰ１０１で起動されたジョブはＰＣ２０１上に送信されてＰＣ上で宛先確認作業を行う。
【００４２】
ＰＣ上には、ＰＣ確認変更ユーティリティソフトウェア２１１（確認変更ソフトウェア）が搭載されており、ＭＦＰから送られてくるジョブのアドレスを同ソフトウェアで確認変更処理を行う。
【００４３】
ＰＣ個人アドレス帳２２１（情報端末アドレス帳）は、ＰＣが元々ＭＦＰとは関係なく保持するアドレス帳のデータベースである。ＭＦＰから送られたジョブのアドレスデータをＰＣ個人アドレス帳の内容と照らし合わせてデータを補完する。例えば、ＭＦＰから送られたＦＡＸ送信のジョブの送信先の電話番号を用いて、同データベース内より電話番号に該当するデータがあればその内容（個人名、会社名、分類種別など）を前記ＰＣ確認変更ユーティリティ２１１に表示する。
【００４４】
ＰＣ  ＭＦＰアドレス帳（複製されたアドレス帳）２２３は、ＭＦＰのＭＦＰアドレス帳１６３（アドレス帳）のコピーであり、アドレス帳データリンク処理部１４１と連携してデータを更新する。このＰＣ  ＭＦＰアドレス帳２２３のデータも上記と同様な方法で前記ＰＣ確認変更ユーティリティ２１１に表示する。
【００４５】
［動作の流れ］
次に、動作の流れを図２及び図３のフローチャートで説明する。
【００４６】
図２は、ＭＦＰ側の動作のフローチャートであり、図３はＰＣ側の動作のフローチャートである。
【００４７】
まず、図２を用いてＭＦＰ側の動作について説明する。
【００４８】
Ｓ１１で、ジョブ設定部１１１で送信ジョブの設定を行う。ここでは、以下の項目の設定を行う。
【００４９】
その１；送信先確認のＯＮ、ＯＦＦを設定する（ＰＣ上での送信宛先の確認動作を行うかどうかの設定）。
【００５０】
その２；送信先確認方法を電子メール送信で行うかＰＣ送信（ＦＴＰやＳＭＢ）等で行うかの設定をする。
【００５１】
その３；送信先確認アドレスの登録を行う。電子メールの場合は、メールアドレス、ＰＣ送信の場合は、ＩＰアドレスやコンピュータ名、ユーザ名などを設定する。
【００５２】
Ｓ１３で、画像設定登録部１１５で、送信画像の設定を行う。ここでは、実際の画像データの入力ではなく、送信画像をカラーで送るか白黒で送るか、解像度はどのくらいにするかなどの設定を行う。
【００５３】
Ｓ１５は、Ｓ２５と対を成してループ１を構成し、アドレス帳での入力件数ごとにループを繰り返す。
【００５４】
Ｓ１７で、宛先登録部１１７が宛先の指定を行う。本ステップでは、宛先登録部１１７がアドレス帳検索部１４３に指示して、ＭＦＰアドレス帳１６３に保存されているデータから、宛先の検索と登録を行う。具体的な操作としては、ＭＦＰの操作パネル１７５を使って、アドレス帳の中から送信先を指定する。
【００５５】
Ｓ１９では、Ｓ１１で設定された送信先確認がＯＮであるかどうか、すなわちＰＣ上でのアドレス確認を行うかどうかを判断する。判断がＹＥＳの場合は動作をＳ２１に、ＮＯの場合は動作をＳ２５に移行する。
【００５６】
Ｓ２１で、ＭＦＰアドレス帳１６３のデータベースをロックして、送信先確認変更の動作中にアドレス帳の内容の変更が発生しないようにする。この動作はループ１の初回に一回だけ行えば良く、ループ１の２回目以降の動作では行われない。
【００５７】
Ｓ２３では、Ｓ１７で入力された送信宛先について、アドレス帳データリンク処理部１４１とアドレス帳検索部１４３がＭＦＰアドレス帳１６３の中から対象となるデータを抽出して、ＰＣ上のＰＣ  ＭＦＰアドレス帳２２３上にその複製を作成し、ＭＦＰとＰＣとの間でデータの整合性を取る。
【００５８】
Ｓ２５で、さらにＭＦＰのアドレス帳１６３からの送信先入力が有る場合は、Ｓ１５に戻って入力処理を繰返し、無い場合はＳ２７に動作を移行する。
【００５９】
Ｓ２７は、Ｓ３１と対を成してループ２を構成し、キーボードからの送信宛先の１件ごとにループを繰り返す。
【００６０】
Ｓ２９で、宛先入力部１４５がキーボード１７１の入力により、送信宛先の入力を行う。
【００６１】
Ｓ３１で、キーボードからの送信宛先の入力がさらに有る場合は、Ｓ２７に戻ってループ２を繰返し、無ければ動作をＳ３３に移行する。
【００６２】
Ｓ３３で、画像入力部１２３が送信する送信画像の入力を行う。この場合画像は、スキャナ１７３によって入力しても良いし、画像ボックス１６５から選択してもよい。
【００６３】
Ｓ３５で、前ステップで入力された送信画像のデータをＦＡＸ送信や、電子メール送信などの送信方式に必要な画像処理変換を画像処理部１２５で行う。
【００６４】
Ｓ３７では、Ｓ１１で設定された送信先確認がＯＮであるかどうか、すなわちＰＣ上でのアドレス確認を行うかどうかを判断する。判断がＹＥＳの場合は動作をＳ３９に、ＮＯの場合は動作をＳ４９に移行する。
【００６５】
Ｓ３９で、Ｓ２１でロックしたＭＦＰアドレス帳１６３のロック解除をＰＣ用宛先確認処理部１５３が行う。
【００６６】
Ｓ４１で、送信宛先情報をＳ１１のその２で選択された方法により通知する（例えば電子メール）。この時ＭＦＰ上の該当のジョブのステータス（状態）は、確認処理待ち状態とする。
【００６７】
ここで、動作を図３のＰＣ側のフローチャートに移行するので、次に図３を使って動作の説明を行う。図２のＳ４３以降のフローチャートについては、その後に説明を続ける。
【００６８】
［ＰＣ確認変更ユーティリティの動作］
図２のＳ４１で送信宛先確認情報がＭＦＰからＰＣに通知されると、ＰＣ２０１側のＰＣ確認変更ユーティリティ２１１が図３の動作を開始する。
【００６９】
Ｓ５１で、ＭＦＰ１０１から送信宛先情報を受信する。
【００７０】
Ｓ５３は、Ｓ６５と対をなしてループ３を構成し、受信した送信宛先情報の送信宛先件数ごとにループを繰り返す。
【００７１】
Ｓ５５で、ＰＣ確認変更ユーティリティ２１１は、受信した送信宛先情報について、ＰＣ  ＭＦＰアドレス帳２２３から検索を行い該当するデータの情報を表示する。これは、例えばＭＦＰからＦＡＸ送信をしようとしている場合、ＭＦＰ上で設定されたジョブ情報には、ＦＡＸの送信先電話番号が送信宛先として記録されている。
【００７２】
本ステップでは、前記送信先電話番号を基に、ＰＣ  ＭＦＰアドレス帳２２３から該当する情報を検索して、送信宛先名や送信宛先分類などの他の情報を抽出して送信宛先に並べて表示し、送信宛先の確認がより迅速に正確に行えるようにする。
【００７３】
Ｓ５７で、ＰＣ確認変更ユーティリティ２１１は、ＰＣが元々持っているＰＣ個人アドレス帳２２１から、受信した送信宛先情報を基に検索を行って、前ステップと同様に、送信宛先名や送信宛先分類などの他の情報を抽出して送信宛先に並べて表示し、送信宛先の確認がより迅速に正確に行えるようにする。
【００７４】
本ステップで表示されるデータは、前ステップの様にＭＦＰから持ってきたデータではなく、ＰＣが保持していた別のアドレス情報である。このデータを補完することにより送信宛先の確認のための情報がより多くなり、確認作業をより行いやすくすることが可能となる。
【００７５】
Ｓ５９で、上記２ステップにより得られた情報を基に、宛先の確認を行う。
【００７６】
Ｓ６１で、宛先に変更があるかどうかを判断する。変更が有る場合は、動作をＳ６３に移行する。無い場合は動作をＳ６５に移行する。
【００７７】
Ｓ６３で、宛先情報の編集を行う。
【００７８】
Ｓ６５で、次の送信宛先があれば、Ｓ５３に戻りループ３を繰り返す。無ければ、ループ３を終了し動作をＳ６７に移行する。
【００７９】
Ｓ６７で、ＰＣ上で確認変更した情報のリストをＭＦＰに送信し確認作業が終了したことを通知する。
【００８０】
ここで、図３のＰＣ上での作業は終了する。
【００８１】
［ＰＣ側での確認終了後のＭＦＰ側での動作］
動作は再び図２のＭＦＰ側に戻り、Ｓ４３でＰＣ上でのＰＣ確認変更ユーティリティ２１１の処理が終了してＳ４３の判断がＹＥＳとなり、Ｓ４５に移行するところから再開する。
【００８２】
次にＳ４５で受信したリストで変更があったかどうかを確認する。変更があった場合は、動作をＳ４７に移行する。無い場合はＳ４９に動作を移行する。
【００８３】
Ｓ４７で、ＰＣより受信した変更処理に従いジョブの宛先の変更を行う。
【００８４】
Ｓ４９では、ＭＦＰがＰＣ上のユーティリティ処理を待つ間に他のジョブが実行されているかもしれないので、それらのジョブの終了を待つ。
【００８５】
Ｓ５１で、ＭＦＰが他のジョブを処理し終えたら、Ｓ１１で設定したジョブについての送信を実行する。
【００８６】
以上により一連の動作を終了する。
【００８７】
［実施例の効果］
アドレス帳で宛先登録時にＰＣ確認変更ユーティリティとのリンク処理と、アドレス帳への書き込みロックをする為に、ＰＣ  ＭＦＰアドレス帳と、送信ジョブのアドレス帳情報の整合を取る事ができる
ＭＦＰ本体では、アドレス帳から検索した場合は、宛先名等の情報をパネルに表示する事が可能だが、直接入力した場合はアドレス表示しかできない。直接入力した場合、間違って入力した時の訂正が困難だが、ＰＣ上に本体とは別の個人用アドレス帳を持つことにより、ＰＣユーティリティでの確認作業では、本体アドレス帳以外の付加情報を表示することが可能となる。
【００８８】
［その他］
本実施例では、最初にアドレス帳からの送信先登録、次にキーボードからの送信先登録の順序で行ったが、これらはこの順序で行う必要は無く、アドレス帳からの入力と、キーボードからの入力を自由な順序で組合わせて入力することも可能である。
【００８９】
ＰＣ２０１上でのＰＣ確認変更ユーティリティ２１１を用いて送信宛先の確認ができる事から、前回のレコードの保存や、重複送信のチェックなどの機能を持たせて、個人ごとの宛先情報の管理作業のカスタマイズを行っても良い。
【図面の簡単な説明】
【００９０】
【図１】ＭＦＰ及びＰＣの機能ブロック図である（実施例１）。
【図２】ＭＦＰ側の動作のフローチャートである（実施例１）。
【図３】ＰＣ側の動作のフローチャートである（実施例１）。
【符号の説明】
【００９１】
１０１  ＭＦＰ（画像形成装置）
１４１  アドレス帳データリンク処理部
１５３  ＰＣ用宛先確認処理部（情報端末用宛先確認変更処理部）
１５５  ＰＣ用ジョブ変更処理部（情報端末用宛先確認変更処理部）
１６３  ＭＦＰアドレス帳（アドレス帳）
２０１  ＰＣ（情報端末）
２１１  ＰＣ確認変更ユーティリティ（確認変更ソフトウェア）
２２１  ＰＣ個人アドレス帳（情報端末アドレス帳）
２２３  ＰＣ  ＭＦＰアドレス帳（複製されたアドレス帳）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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