(57)【要約】【課題】実際に会議に出席して資料の内容を知りえた者に対して、情報漏洩に対する心理的な抑制効果を与えて、情報漏洩リスクを低減することができる新しい資料印刷の枠組みを提供する。【解決手段】会議室Ｘにいるユーザからユーザ識別情報を取得する手段と、会議室Ｘの入室者リストを取得する手段と、会議室Ｘで行われる会議Ｙの出席予定者リストを取得する手段と、会議Ｙの資料情報を取得する手段と、前記取得したユーザ識別情報及び前記取得した出席予定者リストに基づき、前記ユーザ識別情報を取得したユーザ（対象ユーザ）が会議Ｙの出席予定者であるか否かを判断する手段と、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、前記取得した会議Ｙの資料情報及び前記取得した入室者リストに基づいて、会議資料に会議室Ｘの入室者リストが印刷されるように、対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行する印刷制御手段とを備える。【選択図】図６
2008134950.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議室Ｘにいるユーザから認証デバイスを介してユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、
会議室Ｘの入退室を管理する装置から、会議室Ｘの入室者リストを取得する手段と、
会議の出席予定者の情報を管理する装置から、会議室Ｘで行われる会議Ｙの出席予定者リストを取得する手段と、
会議の資料情報を管理する装置から、会議Ｙの資料情報を取得する手段と、
前記取得したユーザ識別情報及び前記取得した出席予定者リストに基づき、前記ユーザ識別情報を取得したユーザ（以下、「対象ユーザ」という）が会議Ｙの出席予定者であるか否かを判断する手段と、
対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、前記取得した会議Ｙの資料情報及び前記取得した入室者リストに基づいて、会議資料に会議室Ｘの入室者リストが印刷されるように、対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行する印刷制御手段とを備えることを特徴とする資料印刷システム。
【請求項２】
前記印刷制御手段は、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、入室者リストにおいて対象ユーザの情報が他の入室者の情報と区別して印刷されるように、前記印刷処理を実行することを特徴とする請求項１記載の資料印刷システム。
【請求項３】
前記印刷制御手段は、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、対象ユーザのユーザ識別情報が入室者リストとは別に会議資料に印刷されるように、前記印刷処理を実行することを特徴とする請求項１記載の資料印刷システム。
【請求項４】
前記印刷制御手段は、前記取得した入室者リスト及び前記取得した出席予定者リストに基づいて、会議資料に、出席予定者でありかつ入室者である正規出席者のリスト、出席予定者でなくかつ入室者である臨時出席者のリスト、及び、出席予定者でありかつ入室者でない欠席者のリストが印刷されるように、前記印刷処理を実行することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の資料印刷システム。
【請求項５】
対象ユーザが会議Ｙの出席予定者でない場合、前記取得した入室者リスト及び前記取得した出席予定者リストに基づいて、出席予定者でありかつ入室者でない欠席者のリストを提示する手段と、
会議Ｙの出席予定者でない対象ユーザから、前記提示した欠席者のうち一人を指定して代理出席要求を受け付ける手段と、を備え、
前記印刷制御手段は、会議資料に会議室Ｘの臨時出席者のリストを印刷する際、前記代理出席要求を受け付けた対象ユーザの情報と代理先として指定された欠席者の情報とが関連づけて印刷されるように、前記印刷処理を実行することを特徴とする請求項４記載の資料印刷システム。
【請求項６】
前記印刷制御手段は、会議Ｙの出席予定者でない対象ユーザから代理出席要求を受け付けた場合、前記取得した会議Ｙの資料情報に基づいて、前記代理出席要求を受け付けた対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行することを特徴とする請求項５記載の資料印刷システム。
【請求項７】
会議室Ｘにいるユーザから認証デバイスを介してユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得工程と、
会議室Ｘの入退室を管理する装置から、会議室Ｘの入室者リストを取得する工程と、
会議の出席予定者の情報を管理する装置から、会議室Ｘで行われる会議Ｙの出席予定者リストを取得する工程と、
会議の資料情報を管理する装置から、会議Ｙの資料情報を取得する工程と、
前記取得したユーザ識別情報及び前記取得した出席予定者リストに基づき、前記ユーザ識別情報を取得したユーザ（以下、「対象ユーザ」という）が会議Ｙの出席予定者であるか否かを判断する工程と、
対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、前記取得した会議Ｙの資料情報及び前記取得した入室者リストに基づいて、会議資料に会議室Ｘの入室者リストが印刷されるように、対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行する工程とを備えることを特徴とする資料印刷方法。
【請求項８】
請求項７記載の資料印刷方法をコンピュータで実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議において配布する資料を印刷する場合に好適な印刷システム及び方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
会議において資料を配布する場合、会議開催前に出席予定人数分の資料を予め印刷やコピーしておき、会議開催前に配布しておくか、又は開催時に会議室にて配布するのが一般的である。
【０００３】
ここで、複数の配布先へ資料を確実に配布するために、各資料に配布先リストを印刷するようにし、更にその際に、資料ごとに該資料の配布先を他の配布先と異なる色で印刷する構成が提案されている（特許文献１）。
【０００４】
このように各資料に配布先リストを印刷する場合、会議後であっても資料を参照すれば配布先リストに基づいて資料取得者を容易に特定することできるので、資料取得者に対して情報漏洩に対する心理的な抑制効果を与えることができ、情報漏洩リスクを低減することができる。
【特許文献１】特開２０００−３１３１５７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
実際の会議では、例えば出席予定者以外の者が臨時に会議に出席し、資料を取得する場合も少なくない。そのため、出席予定者の情報に基づいて各資料に単純に配布先リストを印刷したのでは、印刷された配布先リスト≠実際の資料取得者となってしまうおそれがある。この場合、配布先リストを参照しても正確に全ての資料取得者を特定することができないので、上述の情報漏洩リスクの低減効果を充分に得ることができない。
【０００６】
一方、特許文献１に記載のように、出席予定者の情報に基づいて資料ごとに該資料の配布先がわかるように配布先リストを印刷する場合、出席予定者に入っていない臨時出席者は資料の配布先とならず、従って、配布先リスト⊇実際の資料取得者となるから、配布先リストを参照して資料取得者を特定することは可能である。
【０００７】
しかし、臨時出席者は、資料を取得できない場合でも、会議に出席することで事実上、資料の内容を知ることができるのであるから、配布先リストを参照して資料取得者を特定できるというだけでは、資料の内容を知りえた全ての者に対して情報漏洩に対する心理的な抑制効果を与えることはできず、やはり情報漏洩リスクの低減効果を充分に得ることはできない。
【０００８】
そこで、本発明は、実際に会議に出席して資料の内容を知りえた者に対して、情報漏洩に対する心理的な抑制効果を与えることができ、それによって情報漏洩リスクを低減することができる新しい資料印刷の枠組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の資料印刷システムは、会議室Ｘにいるユーザから認証デバイスを介してユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、会議室Ｘの入退室を管理する装置から、会議室Ｘの入室者リストを取得する手段と、会議の出席予定者の情報を管理する装置から、会議室Ｘで行われる会議Ｙの出席予定者リストを取得する手段と、会議の資料情報を管理する装置から、会議Ｙの資料情報を取得する手段と、前記取得したユーザ識別情報及び前記取得した出席予定者リストに基づき、前記ユーザ識別情報を取得したユーザ（対象ユーザ）が会議Ｙの出席予定者であるか否かを判断する手段と、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、前記取得した会議Ｙの資料情報及び前記取得した入室者リストに基づいて、会議資料に会議室Ｘの入室者リストが印刷されるように、対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行する印刷制御手段とを備えることを特徴とする。
【００１０】
かかる構成によれば、会議資料に印刷されたリストを参照して入室者を特定することができるので、実際に会議に出席することで資料の内容を知りえた者に対して、情報漏洩に対する心理的な抑制効果を与えることができ、それによって情報漏洩リスクを低減することができる。
【００１１】
好適には、前記印刷制御手段は、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、入室者リストにおいて対象ユーザの情報が他の入室者の情報と区別して印刷されるように、前記印刷処理を実行する。又は、前記印刷制御手段は、対象ユーザのユーザ識別情報が入室者リストとは別に会議資料に印刷されるように、前記印刷処理を実行する。
【００１２】
かかる構成によれば、会議資料から該会議資料の印刷を行った者を特定することができるので、特に印刷者に対して情報漏洩に対する心理的な抑制効果を強く与えることができる。
【００１３】
好適には、前記印刷制御手段は、前記取得した入室者リスト及び前記取得した出席予定者リストに基づいて、会議資料に、出席予定者でありかつ入室者である正規出席者のリスト、出席予定者でなくかつ入室者である臨時出席者のリスト、及び、出席予定者でありかつ入室者でない欠席者のリストが印刷されるように、前記印刷処理を実行する。
【００１４】
かかる構成によれば、正規出席者リスト、臨時出席者リスト、欠席者リストの区別により、会議資料の内容を知りえた出席者に対する出席予定の有無や、会議資料の内容を本来知るべきであったが実際には知らない可能性がある欠席者の存在を、容易に把握することができる。
【００１５】
好適には、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者でない場合、前記取得した入室者リスト及び前記取得した出席予定者リストに基づいて、出席予定者でありかつ入室者でない欠席者のリストを提示する手段と、会議Ｙの出席予定者でない対象ユーザから、前記提示した欠席者のうち一人を指定して代理出席要求を受け付ける手段と、を備え、前記印刷制御手段は、会議資料に会議室Ｘの臨時出席者のリストを印刷する際、前記代理出席要求を受け付けた対象ユーザの情報と代理先として指定された欠席者の情報とが関連づけて印刷されるように、前記印刷処理を実行する。
【００１６】
かかる構成によれば、欠席者について代理の臨時出席者の有無を容易に把握することができ、これによって、欠席者のうち、会議後に臨時出席者からの情報により間接的に会議資料の内容を知りえている可能性が高い者を容易に判断することができる。
【００１７】
好適には、前記印刷制御手段は、会議Ｙの出席予定者でない対象ユーザから代理出席要求を受け付けた場合、前記取得した会議Ｙの資料情報に基づいて、前記代理出席要求を受け付けた対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行する。
【００１８】
かかる構成によれば、代理で出席する臨時出席者に対しても資料を印刷・配布することができ、より柔軟性の高い会資料印刷システムを構築することができる。
【００１９】
本発明の資料印刷方法は、会議室Ｘにいるユーザから認証デバイスを介してユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得工程と、会議室Ｘの入退室を管理する装置から、会議室Ｘの入室者リストを取得する工程と、会議の出席予定者の情報を管理する装置から、会議室Ｘで行われる会議Ｙの出席予定者リストを取得する工程と、会議の資料情報を管理する装置から、会議Ｙの資料情報を取得する工程と、前記取得したユーザ識別情報及び前記取得した出席予定者リストに基づき、前記ユーザ識別情報を取得したユーザ（以下、「対象ユーザ」という）が会議Ｙの出席予定者であるか否かを判断する工程と、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、前記取得した会議Ｙの資料情報及び前記取得した入室者リストに基づいて、会議資料に会議室Ｘの入室者リストが印刷されるように、対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行する工程とを備えることを特徴とする。
【００２０】
本発明の資料印刷方法は、プリンタ装置やネットワークカード等が備えるＣＰＵにより実施することができるが、そのためのプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ、磁気ディスク、半導体メモリ及び通信ネットワークなどの各種の媒体を通じてインストールまたはロードすることができる。
【発明の効果】
【００２１】
以上、本発明によれば、実際に会議に出席して資料の内容を知りえた者に対して、情報漏洩に対する心理的な抑制効果を与えることができ、それによって情報漏洩リスクを低減することができる新しい資料印刷の枠組みを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
図１は、本発明の実施形態の会議資料印刷システム１の概略構成を示すブロック図である。図１に示すように、会議資料印刷システム１は、会議主催者等が用いる端末装置１０、会議管理サーバ２０、プリンタ装置３０Ａ〜Ｂ、認証デバイス１００Ａ〜Ｂ、入退室管理装置４０Ａ〜Ｂなどを含んでおり、このうちプリンタ装置３０Ａ及び認証デバイス１００Ａは、入退室管理装置４０Ａが入退室を管理する会議室Ｘ１に設置され、プリンタ装置３０Ｂ及び認証デバイス１００Ｂは、入退室管理装置４０Ｂが入退室を管理する会議室Ｘ２に設置されている。以下では、Ａ、Ｂを区別する必要がない場合、それぞれまとめてプリンタ装置３０、認証デバイス１００と呼ぶ。
【００２３】
端末装置１０、会議管理サーバ２０、プリンタ装置３０、入退室管理装置４０は、通信ネットワークＮ１を介して互いに通信可能に構成されている。また、認証デバイス１００は、通信ネットワークＮ２を介してプリンタ装置３０と互いに通信可能に構成されている。通信ネットワークＮ１、Ｎ２は、ＬＡＮ、インターネット、専用線、パケット通信網、それらの組み合わせ等のいずれであってもよく、有線、無線の両方を含んでいてよい。また、通信ネットワークＮ２は、ＵＳＢなどのデバイス接続インタフェースであってもよい。
【００２４】
なお、図１では、端末装置１０、会議管理サーバ２０を１台ずつ、また各会議室につきプリンタ装置３０、認証デバイス１００、入退室管理装置４０を１台ずつ記載しているが、設計に応じてそれぞれが１台以上となるように会議資料印刷システム１を構成してもよい。また、複数のプリンタ装置３０に共通して認証デバイス１００を設けたり、複数の会議室を共通の入退室管理装置４０によって管理する構成としてもよい。また、会議室の数は設計に応じて自由に定めることができる。
【００２５】
端末装置１０は、ＣＰＵ（プロセッサ）、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ユーザインタフェース、通信インタフェース、ＨＤＤ等のハードウェアを備えて構成される（図２（ａ）参照）。
【００２６】
端末装置１０は、通常のパーソナルコンピュータ等の情報処理装置と同様の機能、例えば、ユーザインタフェースを介して種々の情報の入出力を行う入出力手段１１、他の装置との間で通信インタフェースを介して種々のデータを送受信する通信手段１２、プリンタ装置を制御するプリンタドライバ手段１３などを備えている（図２（ｂ）参照）。プリンタドライバ手段１３は、通常のプリンタドライバと同様であり、プリンタ装置３０が印刷処理可能な形式で印刷データを作成する機能を備えている。
【００２７】
更に、本実施形態の端末装置１０は、図２（ｂ）に示すように、会議管理サーバ２０に対して、会議室や会議開催時間帯を指定した会議予約を通知する会議予約手段１４を備えている。このような会議予約手段１４は、例えば従来の会議スケジュール管理機能等を備えたグループウェアを利用して実現することができる。
【００２８】
なお、これらの各手段は、端末装置１０内のＲＯＭやＲＡＭ、ＨＤＤ、外部の記憶媒体等に格納されるプログラムをＣＰＵが実行することにより機能的に実現される。
【００２９】
会議管理サーバ２０は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ユーザインタフェース、通信インタフェース、ＨＤＤ等のハードウェアを備えて構成される（図２（ｃ）参照）。
【００３０】
会議管理サーバ２０は、会議のスケジュール等を管理する機能として、例えば、端末装置１０から会議予約を受信し、予約対象の会議に識別情報を割り当てる会議予約受付手段２１、予約された会議ごとに、会議室識別情報、会議開催日時情報などをを記憶する会議情報記憶手段２２などを備えている（図２（ｄ）参照）。これらの各手段は、例えば従来の会議スケジュール管理機能等を備えたグループウェアなどを利用して実現することができる。
【００３１】
ただし、本実施形態の会議管理サーバ２０は、後述するように、会議情報記憶手段２２が、予約された会議ごとに、更に、出席予定者のユーザ識別情報（ユーザ名、ユーザＩＤ、社員番号など）のリスト（以下、「出席予定者リスト」という）、会議資料の印刷データなどの情報を対応づけて記憶している点で、従来の会議管理サーバとは異なっている。
【００３２】
また、図２（ｄ）に示すように、プリンタ装置３０からの要求に応じて、会議情報記憶手段２２を参照して対応する会議の出席予定者リストを読み出し、送信する出席予定者リスト提供手段２３、プリンタ装置３０からの要求に応じて、会議情報記憶手段２２を参照して対応する会議の会議資料印刷データを読み出し、送信する資料情報提供手段２４を備えている点で、従来の会議管理サーバとは異なっている。
【００３３】
なお、上記の各手段は、会議管理サーバ２０内のＲＯＭやＲＡＭ、外部の記憶媒体等に格納されるプログラムをＣＰＵが実行することにより機能的に実現される。
【００３４】
プリンタ装置３０は、通常のプリンタ装置と同様の構成を備える（図３（ａ）参照）。
【００３５】
例えば、プリンタ装置３０は、用紙をプリンタ装置内に供給する給紙機構、印字を行う印刷エンジン、及び用紙をプリンタ機外に排出する排紙機構等により構成される動力機構部を備える。印刷エンジンは、通常、紙送機構、キャリッジ機構、印刷ヘッドなどを含んで構成され、インクジェットプリンタや熱転写プリンタのように１文字単位で印刷するシリアルプリンタ、１行単位で印刷するラインプリンタ、ページ単位で印刷するページプリンタ等に対応する各種印刷エンジンを用いることができる。
【００３６】
また例えば、プリンタ装置３０は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、通信インタフェース、コンソールパネル等のユーザインタフェース、認証デバイスとのインタフェース等からなる情報処理部を備える。
【００３７】
プリンタ装置３０の情報処理部の機能は、原則として従来のプリンタ装置の情報処理部の機能と同様である。例えば、通信インタフェースを介して印刷データを受信する受信手段３１、印刷データを解析してラスタ形式の印刷イメージを１バンド分又は１ページ分生成してイメージバッファに格納し、所定単位分（例えば１パス分）の印刷イメージをイメージバッファから印刷エンジンに転送し、印刷エンジンを制御しながら印刷を実行する印刷制御手段３２等を備えている（図３（ｂ）参照）。
【００３８】
ただし、本実施形態のプリンタ装置３０の情報処理部は、図３（ｂ）に示すように、会議資料印刷機能として、例えばプリンタ装置３０Ａを例に説明すると、会議室Ｘ１にいるユーザから認証デバイス１００Ａを介してユーザ識別情報を取得する手段３３、入退室管理装置４０から、会議室Ｘ１の入室者（在室者）のユーザ識別情報のリスト（以下、「入室者リスト」という）を取得する手段３４、会議管理サーバ２０から、会議室Ｘ１で行われる会議Ｙの出席予定者リストを取得する手段３５、会議管理サーバ２０から、会議Ｙの会議資料印刷データを取得する資料情報取得手段３６、前記取得したユーザ識別情報及び前記取得した出席予定者リストに基づき、ユーザ識別情報を取得したユーザ（対象ユーザ）が会議Ｙの出席予定者であるか否かを判断する出席予定者判断手段３７を備えている点で、また印刷制御手段３２が、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、会議Ｙの会議資料印刷データに基づいて対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行する点で、従来のプリンタ装置とは異なっている。
【００３９】
なお、これらの各手段は、プリンタ装置３０内のＲＯＭやＲＡＭ、外部の記憶媒体等に格納されるプログラムをＣＰＵが実行することにより機能的に実現される。
【００４０】
認証デバイス１００は、例えば磁気カードリーダ、指紋リーダ、バーコードリーダ、ＲＦＩＤリーダなどであり、設計に応じて既存の種々の認証デバイスを用いることができる。
【００４１】
入退室管理装置４０は、ＣＰＵ（プロセッサ）、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ユーザインタフェース、通信インタフェース、ＨＤＤ等のハードウェアを備えて構成される（図３（ｃ）参照）。
【００４２】
入退室管理装置４０は、従来の入退室管理装置と同様の機能、例えば、各会議室に入退室するユーザからユーザ識別情報を取得する手段４１、会議室の識別情報に対応づけて、該会議室の入室者リストをメモリに記憶し、管理する入室者リスト管理手段４２などを備えている（図３（ｄ）参照）。
【００４３】
ただし、本実施形態の入退室管理装置４０は、図３（ｄ）に示すように、プリンタ装置３０からの要求に応じて、入室者リスト管理手段４２が管理する入室者リストを取得して送信する入室者リスト提供手段４３を備える点で、従来の構成とは異なっている。
【００４４】
以下、図４〜図６に示すフローチャート等を参照して、会議資料印刷システム１における会議資料を印刷する枠組みを説明する。なお、各工程（符号が付与されていない部分的な工程を含む）は処理内容に矛盾を生じない範囲で任意に順番を変更して又は並列に実行することができる。
【００４５】
（会議情報登録処理：図４）
会議開催に先立って、以下の会議情報登録処理が実行される。
【００４６】
端末装置１０の会議予約手段１４は、会議主催者等から、会議室の識別情報（例えば、会議室番号）、会議開催日時情報、会議の出席予定者リスト、会議資料データ（例えば、ドキュメントファイル）などの指定とともに、会議予約要求を受け付けると（Ｓ１００）、プリンタドライバ手段１３を利用して、指定された会議資料データに基づき、プリンタ装置３０が印刷処理可能な形式で印刷データを作成する（Ｓ１０１）。会議主催者等は、この作成した印刷データに基づき所定のプリンタ装置を利用して会議資料を印刷してもよい。
【００４７】
次に、会議予約手段１４は、指定された各種情報と前記作成した印刷データとを含むように会議予約通知を作成し、会議管理サーバ２０に送信する（Ｓ１０２）。
【００４８】
会議管理サーバ２０の会議予約受付手段２１は、会議予約手段１４から会議予約通知を受信すると（Ｓ１０３）、該通知が対象とする会議に識別情報（会議ＩＤ）を割り当てるとともに、該通知から、会議室識別情報、会議開催日時情報、出席予定者リスト、印刷データなどを抽出する（Ｓ１０４）。
【００４９】
次に、会議予約受付手段２１は、会議情報記憶手段２２に、前記割り当てた会議ＩＤに対応づけて、前記抽出した会議室識別情報、会議開催日時情報、出席予定者リスト、印刷データなどを記憶する（Ｓ１０５）。図７に、会議情報記憶手段２２のデータ構造例を模式的に示す。
【００５０】
（入退室処理：図５）
ユーザが各会議室に入退室する際、以下の入退室処理が実行される。
【００５１】
入退室管理装置４０のユーザ識別情報取得手段４１は、各会議室に入退室するユーザのユーザ識別情報を取得する（Ｓ２００）。
【００５２】
ユーザ識別情報取得手段４１の構成は設計に応じて種々考えることができるが、例えば各会議室の入退室用ドアの近傍にＲＦＩＤリーダを設置し、かかるＲＦＩＤリーダを介してユーザが保持するＩＣカード等からユーザ識別情報（例えば、ユーザ名、ユーザＩＤ（社員番号など）など）を取得する構成とすることが考えられる。
【００５３】
次に、入室者リスト管理手段４２は、ユーザ識別情報を取得したユーザが入退室する会議室を特定する（Ｓ２０１）。例えば、会議室の識別情報と、該会議室に設置したＲＦＩＤリーダの識別情報との対応関係を記憶しておき、該対応関係を参照して、ユーザ識別情報を読み取ったＲＦＩＤリーダの識別情報に対応する会議室の識別情報を取得し、会議室を特定することが考えられる。
【００５４】
次に、入室者リスト管理手段４２は、ユーザ識別情報を取得したユーザが、前記特定した会議室に入室するのか、又は、退室するのかを判断する（Ｓ２０２）。例えば、各会議室の入退室用ドア近傍の室外及び室内の２箇所にＲＦＩＤリーダを設置し、室外のＲＦＩＤリーダによってユーザ識別情報が読み取られた場合は入室、室内のＲＦＩＤリーダによってユーザ識別情報が読み取られた場合は退室と判断することが考えられる。
【００５５】
入室と判断した場合、入室者リスト管理手段４２は、メモリに記憶する前記特定した会議室の入室者リストに前記取得したユーザ識別情報を追加する（Ｓ２０３）。
【００５６】
一方、退室と判断した場合、入室者リスト管理手段４２は、メモリに記憶する前記特定した会議室の入室者リストから前記取得したユーザ識別情報を削除する（Ｓ２０４）。
【００５７】
（会議資料印刷処理：図６）
以下、会議室Ｘにおいて行われる会議Ｙを例に、会議資料印刷処理を説明する。
【００５８】
プリンタ装置３０Ａの入室者情リスト得手段３４は、会議Ｙの出席者が確定するタイミング（例えば、会議Ｙの開始時刻）になると、会議室Ｘ１の識別情報を含む入室者リスト要求を作成し、入退室管理装置４０Ａに送信する（Ｓ３００）。なお、会議室Ｘ１の識別情報は、プリンタ装置３０Ａを会議室Ｘ１に設置する際などに、予めプリンタ装置３０Ａのメモリに登録されているものとする。
【００５９】
入退室管理装置４０Ａの入室者リスト提供手段４３は、プリンタ装置３０Ａから入室者リスト要求を受け付けると、該要求から会議室識別情報（この場合、会議室Ｘ１の識別情報）を抽出し、入室者リスト管理手段４２が管理する入室者リストのうち前記抽出した会議室識別情報に対応する入室者リストを取得して、これをプリンタ装置３０Ａに送信する（Ｓ３０１）。
【００６０】
入室者リスト取得手段３４は、入退室管理装置４０Ａから送信される会議室Ｘ１の入室者リストを受け付けると、これをメモリに記憶する（Ｓ３０２）。
【００６１】
次に、出席予定者リスト取得手段３５は、会議室Ｘ１の識別情報を含む出席予定者リスト要求を作成し、会議管理サーバ２０に送信する（Ｓ３０３）。
【００６２】
会議管理サーバ２０の出席予定者リスト提供手段２３は、プリンタ装置３０Ａから出席予定者リスト要求を受け付けると、該要求から会議室識別情報（この場合、会議室Ｘ１の識別情報）を抽出し、会議情報記憶手段２２を参照して、前記抽出した会議室識別情報に基づき、対応する会議（この場合、会議Ｙ）を特定する（Ｓ３０４）。
【００６３】
具体的には、会議情報記憶手段２２において前記抽出した会議室識別情報に対応する会議のうち、現在時刻が会議開催時間帯に含まれている会議を特定する。なお、現在時刻に代えて、現在時刻に準ずる時刻、例えば出席予定者リスト要求を受け付けた時刻などを用いてもよい。
【００６４】
次に、出席予定者リスト提供手段２３は、会議情報記憶手段２２を参照して、前記特定した会議（この場合、会議Ｙ）の出席予定者リストを取得し、これをプリンタ装置３０Ａに送信する（Ｓ３０５）。
【００６５】
出席予定者リスト取得手段３５は、会議管理サーバ２０から送信される出席予定者リストを受け付けると、これをメモリに記憶する（Ｓ３０６）。
【００６６】
次に、印刷制御手段３２は、前記取得した入室者リスト及び前記取得した出席予定者リストに基づき、出席予定者でありかつ入室者である正規出席者のリスト、出席予定者でなくかつ入室者である臨時出席者のリスト、及び、出席予定者でありかつ入室者でない欠席者のリストを作成する（Ｓ３０７）。
【００６７】
図８（ａ）に示すような入室者リスト及び出席者リストが取得された場合、正規出席者リスト、臨時出席者リスト、欠席者リストは、図８（ｂ）に示すように作成される。図からもわかるように、入室者リストは、正規出席者リストと臨時出席者リストとから構成されている。
【００６８】
次に、資料情報取得手段３６は、会議室Ｘ１の識別情報を含む会議資料印刷データ要求を作成し、会議管理サーバ２０に送信する（Ｓ３０８）。
【００６９】
会議管理サーバ２０の資料情報提供手段２４は、プリンタ装置３０Ａから出席予定者リスト要求を受け付けると、該要求から会議室識別情報（この場合、会議室Ｘ１の識別情報）を抽出し、会議情報記憶手段２２を参照して、前記抽出した会議室識別情報に基づき、対応する会議（この場合、会議Ｙ）を特定する（Ｓ３０９）。会議の特定方法は、出席予定者リスト要求を受け付けた場合と同様にして実行できる。
【００７０】
次に、資料情報提供手段２４は、会議情報記憶手段２２を参照して、前記特定した会議（この場合、会議Ｙ）の会議資料印刷データを取得し、これをプリンタ装置３０Ａに送信する（Ｓ３１０）。
【００７１】
資料情報取得手段３６は、受信手段３１を介して会議管理サーバ２０から送信される会議資料印刷データを受け付けると、これをメモリに記憶する（Ｓ３１１）。
【００７２】
次に、ユーザ識別情報取得手段３３は、会議Ｙの会議資料の印刷が許可される期間中（例えば、会議Ｙの終了時刻になるまで）、会議室Ｘ１にいるユーザから認証デバイス１００Ａを介してユーザ識別情報が入力されるのを待機する（Ｓ３１２）。
【００７３】
ユーザ識別情報取得手段３３がユーザ識別情報を取得した場合、出席予定者判断手段３７は、前記取得したユーザ識別情報及び前記取得した出席予定者リストに基づき、ユーザ識別情報を入力したユーザ（対象ユーザ）が会議Ｙの出席予定者であるか否か（前記取得したユーザ識別情報が前記取得した出席予定者リストに含まれているか否か）を判断する（Ｓ３１３）。
【００７４】
対象ユーザが会議Ｙの出席予定者でない場合、印刷制御手段３２は、対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行することなく、Ｓ３１２に再帰する。
【００７５】
一方、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、印刷制御手段３２は、前記取得した会議資料印刷データ及び前記取得した入室者リストに基づいて、会議資料に会議室Ｘの入室者リストが印刷されるように、対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行する（Ｓ３１４）。具体的には、入室者リストとして、前記作成した正規出席者リスト及び臨時出席者リストが印刷されるように、また入室者リストに加えて、前記作成した欠席者リストが印刷されるように、印刷処理を実行する。
【００７６】
印刷処理は、例えば、以下のようにして実行される。まず、会議資料印刷データを解析してラスタ形式の印刷イメージを１バンド分又は１ページ分生成するとともに、各リストに基づき合成用イメージを生成する。次に、前記生成した印刷イメージに合成用イメージを合成して、イメージバッファに格納する。そして、前記合成した印刷イメージを所定単位分（例えば１パス分）イメージバッファから印刷エンジンに転送し、印刷エンジンを制御しながら印刷を実行する。
【００７７】
ここで、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、入室者リストにおいて対象ユーザの情報が他の入室者の情報と区別して印刷されるように、前記印刷処理を実行することが望ましい。
【００７８】
対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、対象ユーザのユーザ識別情報は正規出席者リストに含まれているはずである。そこで、正規出席者リストにおいて対象ユーザのユーザ識別情報と他の入室者のユーザ識別情報とを区別できるように印刷する。例えば、正規出席者リストにおいて、対象ユーザのユーザ識別情報の印字サイズ、フォント、色、装飾（下線の有無等）などのうち一以上を他の入室者のものと変えて印刷することが考えられる。
【００７９】
又は、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合に、対象ユーザのユーザ識別情報が入室者リストとは別に会議資料に印刷されるように、前記印刷処理を実行する構成としてもよい。
【００８０】
いずれの場合も、会議資料から該会議資料の印刷を行った者を特定することができるので、特に印刷者に対して情報漏洩に対する心理的な抑制効果を強く与えることが可能となる。
【００８１】
また、各リスト（及び、対象ユーザのユーザ識別情報を別途印刷する場合、そのユーザ識別情報）は、透かし（ウォータマーク）印刷により会議資料に印刷されることが望ましい。透かし印刷の場合、透かし情報と本来の会議資料の情報とを分離することが困難となるため、入室者リストや印刷を実行した対象ユーザのユーザ識別情報を切り離して会議資料の情報だけを不正にコピーすることを防止することが可能となる。
【００８２】
図９に、各リストが図８（ｂ）に示すように作成されており、対象ユーザのユーザ識別情報が「２２２」である場合の、会議資料の印刷例を示す。図９（ａ）は、各リストを透かし印刷するとともに、更に正規出席者リストにおいて対象ユーザのユーザ識別情報の印字サイズを他の入室者のものと変えて印刷する態様を示す。また、図９（ｂ）は、各リストを透かし印刷するとともに、更に正規出席者リストにおいて対象ユーザのユーザ識別情報にのみ下線を付加して印刷する態様を示す。図９（ｃ）は、各リストを透かし印刷するとともに、更に対象ユーザ（印刷者）のユーザ識別情報を別途、透かし印刷する態様を示す。また、図９（ｄ）は、各リストをフッタとして印刷するとともに、更に対象ユーザ（印刷者）のユーザ識別情報を別途、透かし印刷する態様を示す。
【００８３】
このように本実施形態では、例えば会議室Ｘ１で行われる会議Ｙの会議資料の印刷処理を実行する際に、該会議資料に会議室Ｘ１の入室者リスト（正規出席者リスト、臨時出席者リスト）を印刷するように構成しているため、出席予定のあった正規出席者はもちろんのこと、出席予定のなかった臨時出席者についても、会議資料に印刷された各リストを参照して特定することが可能となり、その結果、実際に会議に出席することで資料の内容を知りえた者に対して、情報漏洩に対する心理的な抑制効果を与えることができ、それによって情報漏洩リスクを低減することができる。
【００８４】
また、会議資料に入室者リストを印刷することで、会議管理サーバ等に出席者等の情報を別途、記憶しておかずとも、後から会議資料を参照してその内容を知りえた者を特定することができ、実際に会議資料の内容が漏洩した場合の漏洩源の特定などに役立てることができる。
【００８５】
また、正規出席者リスト、臨時出席者リスト、欠席者リストのように区別して印刷することで、会議資料の内容を知りえた出席者に対する出席予定の有無や、会議資料の内容を本来知るべきであったが実際には知らない可能性がある欠席者の存在を容易に把握することができる。
【００８６】
（変形例）
本発明は、上記実施形態に限定されることなく種々に変形して適用することが可能である。例えば、上記実施形態では、印刷装置としてプリンタ装置を備える会議資料印刷システムについて説明したが、本発明は、複写機、ファクシミリ、複合機などの印刷装置を備える会議資料印刷システムに対しても適用可能である。
【００８７】
また、上記実施形態では、端末装置１０、会議管理サーバ２０、プリンタ装置３０、入退室管理装置４０を別体として説明しているが、いずれかが他の機能の一部又は全部を兼ね備えていてもよい。また、端末装置１０、会議管理サーバ２０、プリンタ装置３０、入退室管理装置４０のいずれかの機能の一部又は全部を、他の装置が備えるように構成してもよい。
【００８８】
例えば、プリンタ装置３０が通信ネットワークＮ１へ接続するためのインタフェース機能を、プリンタ装置３０にセットしたネットワークカードによって実現する構成としてもよい。この場合、会議資料印刷処理の一部又は全部を該ネットワークカードが実行する構成とすることができる。
【００８９】
また例えば、上記実施形態では、会議管理サーバ２０が会議資料印刷データを管理する構成としているが、会議管理サーバ２０と異なる別のサーバ等によって会議資料印刷データを管理する構成としてもよい。この場合、資料情報取得手段３６は、前記別のサーバ等に対して会議資料印刷データ要求を送信して、データを取得することになる。
【００９０】
なお、上記実施形態では、会議管理サーバ２０が出席予定者リスト及び会議資料印刷データの両方を管理する構成としていることから、会議管理サーバ２０に対して出席予定者リスト及び会議資料印刷データをまとめて要求する構成としてもよい。この場合、出席予定者リスト取得手段３５と資料情報取得手段３６とは同一の機能手段として実現される。
【００９１】
また例えば、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者でない場合、前記取得した入室者リスト及び前記取得した出席予定者リストに基づいて、例えばプリンタ装置３０のコンソールパネル等に、出席予定者でありかつ入室者でない欠席者のリストを提示する手段と、対象ユーザから、前記提示した欠席者のうち一人を指定して代理出席要求を受け付ける手段とを、プリンタ装置３０が備えるように構成してもよい。
【００９２】
対象ユーザが会議Ｙの出席予定者でない場合、そのユーザ識別情報は臨時出席者リストに含まれているはずである。そこで、上記構成を採用した場合、印刷制御手段３２が、会議資料に会議室Ｘの臨時出席者のリストを印刷する際、代理出席要求を受け付けた対象ユーザの情報と代理先として指定された欠席者の情報とが関連づけて印刷されるように、会議資料の印刷処理を実行することが考えられる。かかる構成によれば、欠席者について代理の臨時出席者の有無を容易に把握することができ、これによって、欠席者のうち、会議後に臨時出席者からの情報により間接的に会議資料の内容を知りえている可能性が高い者を容易に判断することができる。
【００９３】
また例えば、上記実施形態では、対象ユーザが出席予定者でない場合、該対象ユーザ用の会議資料を印刷しない構成としているが、例えば上記構成によって会議Ｙの出席予定者でない対象ユーザから代理出席要求を受け付けた場合、前記取得した会議Ｙの資料情報に基づいて、前記代理出席要求を受け付けた対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行するように構成してもよい。ただし、例えば該対象ユーザを代理出席者として認証できた場合など、印刷するにあたって所定の条件を課すことが望ましい。
【００９４】
また、上記実施形態において、Ｓ３１２で認証デバイス１００にユーザ識別情報が入力された場合、該ユーザ識別情報に基づいてまず認証処理を実行し、認証された場合にのみＳ３１３以降の処理を実行するように構成してもよい。認証処理は、例えばＬＤＡＰ認証サービスを提供するディレクトリサーバに前記取得したユーザ識別情報を通知し、該通知に基づいてディレクトリサーバにおいて行われる認証の結果を取得するように構成することができる。
【００９５】
また、上記実施形態では、会議管理サーバ２０が会議資料の資料情報として印刷データを記憶・管理する構成としているが、印刷データに代えて／加えて、会議資料データやこれらデータの格納アドレス（例えば、ＵＲＬなど）を記憶・管理する構成としてもよい。印刷データに代えて会議資料データを記憶・管理する場合、会議管理サーバ２０又はプリンタ装置３０において会議資料データに基づき印刷データを作成するか、又は会議管理サーバ２０又はプリンタ装置３０が端末装置１０に会議資料データを送信し、該送信の応答として端末装置１０（プリンタドライバ手段１３）が作成した印刷データを受信するように構成する。印刷データや会議資料データの格納アドレスを記憶・管理する場合は、会議管理サーバ２０又はプリンタ装置３０が、該格納アドレスに基づき印刷データや会議資料データを取得するように構成する。
【００９６】
また例えば、システム内で複数のタイプのユーザ識別情報が取得される場合（例えば、ユーザ識別情報取得手段３３ではユーザ名を取得する一方、ユーザ識別情報取得手段４１は社員場号を取得する場合）は、システム内部又は外部に、同一ユーザに対応する種類の異なるユーザ識別情報を予め対応づけたテーブルを格納しておき、これを参照してユーザ識別情報を変換するように構成すればよい。
【００９７】
また例えば、上記実施形態では、プリンタ装置３０において会議資料印刷データを予め取得しておき、会議室にいるユーザからユーザ識別情報を取得した場合に前記取得した会議資料印刷データに基づいて印刷処理を実行する構成としているが、会議室にいるユーザからユーザ識別情報を取得する都度、プリンタ装置３０が会議管理サーバ２０から会議資料印刷データを取得し、印刷処理を実行した後に該取得した会議資料印刷データを破棄する構成としてもよい。かかる構成によれば、プリンタ装置３０内には印刷処理の実行中しか会議資料印刷データが保持されないので、プリンタ装置３０から会議資料の情報が漏洩するリスクを低減することができる。
【図面の簡単な説明】
【００９８】
【図１】会議資料印刷システム１の概略構成を示すブロック図である。
【図２】端末装置１０、会議管理サーバ２０のハードウェア構成及び機能構成を示すブロック図である。
【図３】プリンタ装置３０、入退室管理装置４０のハードウェア構成及び機能構成を示すブロック図である。
【図４】会議情報登録処理を説明するためのフローチャートである。
【図５】入退室処理を説明するためのフローチャートである。
【図６】会議資料印刷処理を説明するためのフローチャートである。
【図７】会議情報記憶手段２２のデータ構造例を示す図である。
【図８】正規出席者リスト、臨時出席者リスト、欠席者リストの例を説明する図である。
【図９】会議資料への各リストの印刷例を説明する図である。
【符号の説明】
【００９９】
１  会議資料印刷システム、１０  端末装置、１１  入出力手段、１２  通信手段、１３  プリンタドライバ手段、１４  会議予約手段、２０  会議管理サーバ、２１  会議予約受付手段、２２  会議情報記憶手段、２３  出席予定者リスト提供手段、２４  資料情報提供手段、３０  プリンタ装置、３１  受信手段、３２  印刷制御手段、３３  ユーザ識別情報取得手段、３４  入室者リスト取得手段、３５  出席予定者リスト取得手段、３６  資料情報取得手段、３７  出席予定者判断手段、４０  入退室管理装置、４１  ユーザ識別情報取得手段、４２  入室者リスト管理手段、４３  入室者リスト提供手段、１００  認証デバイス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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