(57)【要約】【課題】ファックス送信装置に対してファックス送信要求をすることができるクライアント端末において、宛先を指定するときに利便性を向上させることができる技術を提供することを目的とする。【解決手段】クライアント端末２Ａは、ファックス送信装置１に登録されている宛先表情報を、ファックス送信装置１からインポートすることができる。また、クライアント端末２Ａは、クライアント端末２Ａに登録されている宛先表情報を、ファックス送信装置１にエクスポートすることができる。これにより、クライアント端末２Ａが宛先を指定するために、ファックス送信装置１とクライアント端末２ＡをＨＴＴＰ接続させる回数を減少させることができる。また、クライアント端末２Ａに新たに宛先を登録する不便を解消することができる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファックス送信装置に対してファックス送信要求をするクライアント端末であって、
宛先表情報を自端末において登録する手段と、
前記ファックス送信装置に登録されている宛先表情報を取得して、自端末に登録されている宛先表情報に反映させる宛先表情報取得手段と、
自端末に登録されている宛先表情報から宛先を選択して、前記ファックス送信装置に対してファックス送信要求をする手段と、
を備えることを特徴とするクライアント端末。
【請求項２】
請求項１に記載のクライアント端末において、
前記宛先表情報取得手段は、
前記ファックス送信装置に登録されている宛先表情報のうち、個別的に選択した宛先情報を取得して、自端末に登録されている宛先表情報に反映させる手段、
を含むことを特徴とするクライアント端末。
【請求項３】
ファックス送信装置に対してファックス送信要求をするクライアント端末にインストールされることにより、前記クライアント端末を、
宛先表情報を自端末において登録する手段と、
前記ファックス送信装置に登録されている宛先表情報を取得して、自端末に登録されている宛先表情報に反映させる宛先表情報取得手段と、
自端末に登録されている宛先表情報から宛先を選択して、前記ファックス送信装置に対してファックス送信要求をする手段と、
として機能させることを特徴とするドライバプログラム。
【請求項４】
ファックス送信装置に対してファックス送信要求をするクライアント端末であって、
宛先表情報を自端末において登録する手段と、
自端末に登録されている宛先表情報を前記ファックス送信装置に通知して、前記ファックス送信装置に登録されている宛先表情報に反映させる宛先表情報通知手段と、
自端末に登録されている宛先表情報から宛先を選択して、前記ファックス送信装置に対してファックス送信要求をする手段と、
を備えることを特徴とするクライアント端末。
【請求項５】
請求項４に記載のクライアント端末において、
前記宛先表情報通知手段は、
自端末に登録されている宛先表情報のうち、個別的に選択した宛先情報を前記ファックス送信装置に通知して、前記ファックス送信装置に登録されている宛先表情報に反映させる手段、
を含むことを特徴とするクライアント端末。
【請求項６】
ファックス送信装置に対してファックス送信要求をするクライアント端末にインストールされることにより、前記クライアント端末を、
宛先表情報を自端末において登録する手段と、
自端末に登録されている宛先表情報を前記ファックス送信装置に通知して、前記ファックス送信装置に登録されている宛先表情報に反映させる宛先表情報通知手段と、
自端末に登録されている宛先表情報から宛先を選択して、前記ファックス送信装置に対してファックス送信要求をする手段と、
として機能させることを特徴とするドライバプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファックス送信装置に対してファックス送信要求をすることができるクライアント端末において、宛先を指定するときに利便性を向上させることができる技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
クライアント端末からファックス送信要求を受信して、宛先にファックスを送信するファックス送信装置が存在する。そのため、クライアント端末はファックス送信装置を介して、宛先に直接的にファックスを送信することができる。そして、ファックス送信装置にファックス送信要求を送信するために、クライアント端末はファックス送信プログラムを備えている。
【０００３】
クライアント端末はファックス送信プログラムを起動することにより、ファックス送信装置にファックスデータを送信することができる。また、クライアント端末はファックス送信装置とＨＴＴＰ接続することにより、ファックス送信装置に登録されている宛先表情報を取得して、宛先を指定することができる。
【０００４】
さらに、クライアント端末がファックス送信プログラムを起動することにより、宛先表情報を自端末において登録して、宛先を指定することができる場合がある。クライアント端末が宛先表情報を自端末において登録することができるファックス送信プログラムについて開示している文献として、以下の特許文献をあげることができる。
【０００５】
【特許文献１】特開２００６−３４５２３２号公報
【特許文献２】特開２０００−２２４３６６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、ファックス送信装置に登録されている宛先表情報から、クライアント端末が宛先を選択して指定する場合には、ＨＴＴＰ接続回数が増大する問題が生ずる。また、ＨＴＴＰ接続に時間を必要とする場合には、クライアント端末がファックス送信装置に登録されている宛先表情報を取得するために、時間を必要とする問題が生ずる。
【０００７】
ここで、自端末に登録されている宛先表情報から、クライアント端末が宛先を選択して指定する場合には、以上で説明した問題は生じない。しかし、クライアント端末およびファックス送信装置に登録されている宛先表情報は、別個独立に登録されている宛先表情報である。
【０００８】
そのため、ファックス送信装置には登録されているが、自端末には登録されていない宛先に、クライアント端末がファックスを送信する場合に問題が生ずる。すなわち、クライアント端末とファックス送信装置のＨＴＴＰ接続回数が増大する問題、または、クライアント端末が自端末において新たに宛先を登録する不便が生ずるのである。
【０００９】
そこで、本発明は前記問題点に鑑み、ファックス送信装置に対してファックス送信要求をすることができるクライアント端末において、宛先を指定するときに利便性を向上させることができる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、ファックス送信装置に対してファックス送信要求をするクライアント端末であって、宛先表情報を自端末において登録する手段と、前記ファックス送信装置に登録されている宛先表情報を取得して、自端末に登録されている宛先表情報に反映させる宛先表情報取得手段と、自端末に登録されている宛先表情報から宛先を選択して、前記ファックス送信装置に対してファックス送信要求をする手段と、を備えることを特徴とする。
【００１１】
請求項２記載の発明は、請求項１に記載のクライアント端末において、前記宛先表情報取得手段は、前記ファックス送信装置に登録されている宛先表情報のうち、個別的に選択した宛先情報を取得して、自端末に登録されている宛先表情報に反映させる手段、を含むことを特徴とする。
【００１２】
請求項３記載の発明は、ドライバプログラムであって、ファックス送信装置に対してファックス送信要求をするクライアント端末にインストールされることにより、前記クライアント端末を、宛先表情報を自端末において登録する手段と、前記ファックス送信装置に登録されている宛先表情報を取得して、自端末に登録されている宛先表情報に反映させる宛先表情報取得手段と、自端末に登録されている宛先表情報から宛先を選択して、前記ファックス送信装置に対してファックス送信要求をする手段と、として機能させることを特徴とする。
【００１３】
請求項４記載の発明は、ファックス送信装置に対してファックス送信要求をするクライアント端末であって、宛先表情報を自端末において登録する手段と、自端末に登録されている宛先表情報を前記ファックス送信装置に通知して、前記ファックス送信装置に登録されている宛先表情報に反映させる宛先表情報通知手段と、自端末に登録されている宛先表情報から宛先を選択して、前記ファックス送信装置に対してファックス送信要求をする手段と、を備えることを特徴とする。
【００１４】
請求項５記載の発明は、請求項４に記載のクライアント端末において、前記宛先表情報通知手段は、自端末に登録されている宛先表情報のうち、個別的に選択した宛先情報を前記ファックス送信装置に通知して、前記ファックス送信装置に登録されている宛先表情報に反映させる手段、を含むことを特徴とする。
【００１５】
請求項６記載の発明は、ドライバプログラムであって、ファックス送信装置に対してファックス送信要求をするクライアント端末にインストールされることにより、前記クライアント端末を、宛先表情報を自端末において登録する手段と、自端末に登録されている宛先表情報を前記ファックス送信装置に通知して、前記ファックス送信装置に登録されている宛先表情報に反映させる宛先表情報通知手段と、自端末に登録されている宛先表情報から宛先を選択して、前記ファックス送信装置に対してファックス送信要求をする手段と、として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
ファックス送信装置および自端末に登録されている宛先表情報を、クライアント端末は同期させることができる。すなわち、ファックス送信装置に登録されている宛先表情報を、クライアント端末はファックス送信装置からインポートすることができる。また、自端末に登録されている宛先表情報を、クライアント端末はファックス送信装置にエクスポートすることができる。
【００１７】
これにより、クライアント端末とファックス送信装置のＨＴＴＰ接続回数が増大する問題、ＨＴＴＰ接続に時間を必要とする問題、クライアント端末が自端末において新たに宛先を登録する不便を、すべて解消することができる。
【００１８】
また、クライアント端末が複数存在する場合には、各クライアント端末において登録されている宛先表情報を、各クライアント端末がファックス送信装置を介して共有することができる。もっとも、あるクライアント端末において登録されている宛先表情報を、他のクライアント端末に共有させないこともできる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。まず、ファックス送信装置およびクライアント端末の間で、宛先表情報を同期させる処理の流れについて、図１を用いて説明する。次に、図１を用いて説明した処理の流れを実施する具体的な手段について、図２ないし図５を用いて説明する。
【００２０】
図１は、本実施の形態に係るファックス送信システムを示す図である。図１で示したファックス送信システムは、ファックス送信装置１、クライアント端末２Ａ、２Ｂなどから構成されている。また、ファックス送信システムは、たとえば同一ＬＡＮ内に配置されている。
【００２１】
ファックス送信装置１は、クライアント端末２Ａ、２Ｂからファックス送信要求を受信する。そして、ファックス送信装置１は、宛先にファックスを送信する。ファックス送信装置１として、ファックス送信機能などを備えるデジタル複合機（ＭＦＰ）などがあげられる。
【００２２】
クライアント端末２Ａ、２Ｂは、ファックス送信装置１にファックス送信要求をする。また、クライアント端末２Ａ、２Ｂは、それぞれ、ユーザＡ、Ｂが利用しているクライアント端末である。クライアント端末２Ａ、２Ｂとして、パーソナルコンピュータなどがあげられる。
【００２３】
図１で示したファックス送信システムは、２台のクライアント端末２Ａ、２Ｂを備えている。しかし、ファックス送信システムが任意の台数のクライアント端末を備えている場合であっても、本発明を実施することができる。
【００２４】
ファックス送信装置１は、ファックス送信部１１、ウェブサーバ１２などから構成されている。ファックス送信部１１は、クライアント端末２Ａ、２Ｂからファックス送信要求を受信して、宛先にファックスを送信する。ウェブサーバ１２は、クライアント端末２Ａ、２Ｂがファックス送信装置１に登録されている宛先表情報を管理するためのコンテンツなどを、クライアント端末２Ａ、２Ｂに提供する。
【００２５】
クライアント端末２Ａは、ファックスドライバ２１Ａ、ウェブブラウザ２２Ａなどから構成されている。また、クライアント端末２Ｂは、ファックスドライバ２１Ｂ、ウェブブラウザ２２Ｂなどから構成されている。
【００２６】
ファックスドライバ２１Ａ、２１Ｂは、それぞれ、クライアント端末２Ａ、２Ｂが宛先表情報を自端末において登録して、宛先表情報を利用してファックス送信要求をするためのファックス送信プログラムである。ウェブブラウザ２２Ａ、２２Ｂは、ウェブサーバ１２にアクセスすることにより、それぞれ、クライアント端末２Ａ、２Ｂがファックス送信装置１に登録されている宛先表情報を管理するためのコンテンツなどを取得する。
【００２７】
すなわち、クライアント端末２Ａ、２Ｂは、それぞれ、ファックスドライバ２１Ａ、２１Ｂを起動することにより、自端末に登録されている宛先表情報から宛先を選択して、ファックス送信要求をすることができるのである。また、クライアント端末２Ａ、２Ｂは、それぞれ、ウェブブラウザ２２Ａ、２２Ｂを起動することにより、ファックス送信装置１に登録されている宛先表情報を管理することができるのである。
【００２８】
ファックス送信装置１、クライアント端末２Ａ、２Ｂには、それぞれ、宛先表情報が登録されている。ここで、宛先表情報は、宛先ファックス番号や宛先メールアドレスなどについての情報である。そして、ファックス送信装置１、クライアント端末２Ａ、２Ｂは、それぞれに登録されている宛先表情報を同期させることができる。
【００２９】
図１で示した処理の流れを実施する前の初期状態において、ファックス送信装置１、クライアント端末２Ａ、２Ｂには、それぞれ、宛先表情報１−Ｉ、２Ａ−Ｉ、２Ｂ−Ｉが登録されている。宛先Ａ、Ｂを含む宛先表情報は、それぞれ、ユーザＡ、Ｂが登録している宛先表情報である。
【００３０】
ファックス送信装置の従来の利用方法においては、宛先表情報はクライアント端末よりもファックス送信装置に登録されていることが多い。もっとも、宛先表情報がクライアント端末には登録されているが、ファックス送信装置には登録されていないこともある。図１で示した処理の流れを実施する前の初期状態において、以上で説明したことが宛先表情報１−Ｉ、２Ａ−Ｉ、２Ｂ−Ｉに反映されている。
【００３１】
まず、クライアント端末２Ａは、宛先表情報１−Ｉをファックス送信装置１からインポートする（ステップＳ１）。そして、クライアント端末２Ａは、宛先表情報２Ａ−Ｉを宛先表情報２Ａ−Ｆに更新する。宛先表情報２Ａ−Ｆは、宛先表情報２Ａ−Ｉおよび宛先表情報１−Ｉを反映している。
【００３２】
次に、クライアント端末２Ａは、宛先表情報２Ａ−Ｆをファックス送信装置１にエクスポートする（ステップＳ２）。そして、ファックス送信装置１は、宛先表情報１−Ｉを宛先表情報１−Ｆに更新する。宛先表情報１−Ｆは、宛先表情報１−Ｉおよび宛先表情報２Ａ−Ｆを反映している。
【００３３】
ここで、図１で示した処理の流れの順序を逆転して、クライアント端末２Ａがファックス送信装置１に宛先表情報をエクスポートした後に、クライアント端末２Ａがファックス送信装置１から宛先表情報をインポートしてもよい。図１で示した処理の流れとは順序を逆転した処理の流れを実施した後の終状態において、ファックス送信装置１、クライアント端末２Ａ、２Ｂには、それぞれ、宛先表情報１−Ｆ、２Ａ−Ｆ、２Ｂ−Ｉが登録されていることには変わりはない。
【００３４】
インポート前の宛先表情報２Ａ−Ｉとインポート後の宛先表情報２Ａ−Ｆを比較すると、宛先表情報２Ａ−Ｆにおいて、宛先Ａ−２、Ａ−３、Ｂ−１、Ｂ−２、Ｂ−３が新たに追加されている。そのため、クライアント端末２Ａは、ファックスドライバ２１Ａを起動することにより、新たに追加された宛先をも指定することができるようになる。
【００３５】
すなわち、クライアント端末２Ａとファックス送信装置１のＨＴＴＰ接続回数が増大する問題、ＨＴＴＰ接続に時間を必要とする問題、クライアント端末２Ａが自端末において新たに宛先を登録する不便を、すべて解消することができるのである。
【００３６】
エクスポート前の宛先表情報１−Ｉとエクスポート後の宛先表情報１−Ｆを比較すると、宛先表情報１−Ｆにおいて、宛先Ａ−４が新たに追加されている。そのため、クライアント端末２Ｂは、宛先Ａ−４についての情報を、ファックス送信装置１を介して、クライアント端末２Ａと共有することができるようになる。
【００３７】
図１で示した処理の流れにおいては、クライアント端末２Ｂは、宛先表情報のインポートおよびエクスポートをしていない。しかし、クライアント端末２Ｂが宛先表情報のインポートおよびエクスポートをすることにより、以上で説明した効果と同様な効果を得ることができる。すなわち、クライアント端末２Ｂは、ファックスドライバ２１Ｂを起動することにより、インポート後に新たに追加された宛先をも指定することができるようになる。また、クライアント端末２Ａ、２Ｂは、エクスポート前にそれぞれに登録されていた宛先表情報を、ファックス送信装置１を介して、共有することができるようになる。
【００３８】
次に、図１で示した処理の流れを実施する具体的な手段について、図２ないし図５を用いて説明する。まず、クライアント端末２Ａにおいてファックスドライバ２１Ａを起動する実施例について、図２および図３を用いて説明する。次に、クライアント端末２Ａにおいてウェブブラウザ２２Ａを起動する実施例について、図４および図５を用いて説明する。図２ないし図５で示す処理の流れは、ユーザＡがクライアント端末２Ａにおいて行なうものである。
【００３９】
図２は、クライアント端末２Ａがファックス送信装置１から宛先表情報１−Ｉをインポートするときに、クライアント端末２Ａにおいて表示されるファックスドライバ２１Ａの起動画面を示す図である。まず、ユーザＡは、クライアント端末２Ａにおいてファックスドライバ２１Ａを起動して、ファックス送信時に宛先を指定するためのドライバウィンドウ２１Ａ−Ｒを立ち上げる。
【００４０】
ドライバウィンドウ２１Ａ−Ｒは、宛先表情報２Ａ−Ｉ、送信ボタン２１Ａ−Ｒ−Ｓ、新規登録ボタン２１Ａ−Ｒ−Ｎ、インポートボタン２１Ａ−Ｒ−Ｉｎ、エクスポートボタン２１Ａ−Ｒ−Ｅｘなどから構成されている。宛先表情報２Ａ−Ｉは、宛先を個別に選択するためのチェックボックス２１Ａ−Ｒ−ＣＡを含んでいる。
【００４１】
ファックスを送信する宛先が宛先表情報２Ａ−Ｉに含まれている場合には、ユーザＡがその宛先についてチェックボックス２１Ａ−Ｒ−ＣＡにチェックを入れて、送信ボタン２１Ａ−Ｒ−Ｓをクリックすれば、ファックス送信がその宛先に行なわれる。
【００４２】
ファックスを送信する宛先が宛先表情報２Ａ−Ｉに含まれていない場合には、ユーザＡは新規登録ボタン２１Ａ−Ｒ−Ｎをクリックして、その宛先を宛先表情報２Ａ−Ｉに新規登録することができる。
【００４３】
ここで、宛先表情報はクライアント端末よりファックス送信装置に登録されていることが多い。そのため、ファックスを送信する宛先が宛先表情報２Ａ−Ｉに含まれていなくても、宛先表情報１−Ｉに含まれている場合が多い。この場合には、クライアント端末２Ａがファックス送信装置１から宛先表情報１−Ｉをインポートすることにより、クライアント端末２Ａはその宛先を宛先表情報２Ａ−Ｉに新たに追加することができる。
【００４４】
ユーザＡは、インポートボタン２１Ａ−Ｒ−Ｉｎをクリックして、ファックス送信装置１に登録されている宛先表情報１−Ｉを表示するドライバウィンドウ２１Ａ−Ｍを立ち上げる。ここで、クライアント端末２Ａは、ファックス送信装置１にアクセスすることにより、ファックス送信装置１に登録されている宛先表情報１−Ｉを取得する。
【００４５】
ドライバウィンドウ２１Ａ−Ｍは、宛先表情報１−Ｉ、インポートボタン２１Ａ−Ｍ−Ｉｎなどから構成されている。宛先表情報１−Ｉは、宛先を個別に選択するためのチェックボックス２１Ａ−Ｍ−ＣＡを含んでいる。
【００４６】
図２においては、宛先表情報１−Ｉに登録されているすべての宛先について、チェックボックス２１Ａ−Ｍ−ＣＡにチェックが入れられている。ユーザＡがインポートボタン２１Ａ−Ｍ−Ｉｎをクリックすると、宛先表情報１−Ｉに登録されているすべての宛先が、ファックス送信装置１からクライアント端末２Ａにインポートされる（ステップＳ１）。そして、クライアント端末２Ａは、宛先表情報２Ａ−Ｉを宛先表情報２Ａ−Ｆに更新する。
【００４７】
これにより、ファックスを送信する宛先が、インポート前の宛先表情報２Ａ−Ｉには含まれていなかったが、インポート後の宛先表情報２Ａ−Ｆには含まれている場合がある。この場合には、ユーザＡがその宛先についてチェックボックス２１Ａ−Ｒ−ＣＡにチェックを入れて、送信ボタン２１Ａ−Ｒ−Ｓをクリックすれば、ファックス送信がその宛先に行なわれるのである。
【００４８】
ここで、宛先表情報１−Ｉをインポートする前に、宛先表情報２Ａ−Ｉに宛先Ａ−１が登録されている。そこで、宛先表情報１−Ｉに登録されている宛先のうち、宛先Ａ−１を除外したすべての宛先について、チェックボックス２１Ａ−Ｍ−ＣＡにチェックが入れられているようにしてもよい。
【００４９】
図３は、クライアント端末２Ａがファックス送信装置１に宛先表情報２Ａ−Ｆをエクスポートするときに、クライアント端末２Ａにおいて表示されるファックスドライバ２１Ａの起動画面を示す図である。まず、図２で示した処理の流れの終状態において、宛先表情報２Ａ−Ｆを含んでいるドライバウィンドウ２１Ａ−Ｒが立ち上がっている。
【００５０】
図３においては、宛先表情報２Ａ−Ｆに登録されているすべての宛先について、チェックボックス２１Ａ−Ｒ−ＣＡにチェックが入れられている。ユーザＡがエクスポートボタン２１Ａ−Ｒ−Ｅｘをクリックすると、宛先表情報２Ａ−Ｆに登録されているすべての宛先が、クライアント端末２Ａからファックス送信装置１にエクスポートされる（ステップＳ２）。そして、ファックス送信装置１は、宛先表情報１−Ｉを宛先表情報１−Ｆに更新する。
【００５１】
ここで、宛先表情報２Ａ−Ｆをエクスポートする前に、宛先表情報１−Ｉおよび宛先表情報２Ａ−Ｆを比較すると、差分情報は宛先Ａ−４についての情報のみである。そこで、宛先表情報２Ａ−Ｆに登録されている宛先のうち、宛先Ａ−４のみについて、チェックボックス２１Ａ−Ｒ−ＣＡにチェックが入れられているようにしてもよい。
【００５２】
また、宛先表情報２Ａ−Ｆに登録されている宛先のうち、宛先Ａ−４についての情報を、ファックス送信装置１を介して、ユーザＡがユーザＢに共有させたくない場合が考えられる。この場合には、宛先表情報２Ａ−Ｆに登録されている宛先のうち、宛先Ａ−４のみについて、チェックボックス２１Ａ−Ｒ−ＣＡにチェックが入れられていないようにすればよい。
【００５３】
図２および図３を用いて説明したように、ユーザＡがクライアント端末２Ａにおいてファックスドライバ２１Ａを起動することにより、ファックス送信装置１およびクライアント端末２Ａに登録されている宛先表情報を同期させることができる。ここで、ユーザＡがクライアント端末２Ａにおいてウェブブラウザ２２Ａを起動することにより、ファックス送信装置１およびクライアント端末２Ａに登録されている宛先表情報を同期させることもできる。
【００５４】
図４は、クライアント端末２Ａがファックス送信装置１から宛先表情報１−Ｉをインポートするときに、クライアント端末２Ａにおいて表示されるウェブブラウザ２２Ａの起動画面を示す図である。まず、ユーザＡは、クライアント端末２Ａにおいてウェブブラウザ２２Ａを起動して、ファックス送信装置１に登録されている宛先表情報を管理するためのウェブウィンドウ２２Ａ−Ｒを立ち上げる。
【００５５】
ウェブウィンドウ２２Ａ−Ｒは、宛先表情報１−Ｉ、新規登録ボタン２２Ａ−Ｒ−Ｎ、インポートボタン２２Ａ−Ｒ−Ｉｎ、エクスポートボタン２２Ａ−Ｒ−Ｅｘなどから構成されている。宛先表情報１−Ｉは、宛先を個別に選択するためのチェックボックス２２Ａ−Ｒ−ＣＡを含んでいる。
【００５６】
図４においては、宛先表情報１−Ｉに登録されているすべての宛先について、チェックボックス２２Ａ−Ｒ−ＣＡにチェックが入れられている。ユーザＡがインポートボタン２２Ａ−Ｒ−Ｉｎをクリックすると、宛先表情報１−Ｉに登録されているすべての宛先が、ファックス送信装置１からクライアント端末２Ａにインポートされる（ステップＳ１）。そして、クライアント端末２Ａは、宛先表情報２Ａ−Ｉを宛先表情報２Ａ−Ｆに更新する。
【００５７】
ここで、宛先表情報１−Ｉをインポートする前に、宛先表情報２Ａ−Ｉに宛先Ａ−１が登録されている。そこで、宛先表情報１−Ｉに登録されている宛先のうち、宛先Ａ−１を除外したすべての宛先について、チェックボックス２２Ａ−Ｒ−ＣＡにチェックが入れられているようにしてもよい。
【００５８】
図５は、クライアント端末２Ａがファックス送信装置１に宛先表情報２Ａ−Ｆをエクスポートするときに、クライアント端末２Ａにおいて表示されるウェブブラウザ２２Ａの起動画面を示す図である。まず、図４で示した処理の流れの終状態において、宛先表情報１−Ｉを含んでいるウェブウィンドウ２２Ａ−Ｒが立ち上がっている。
【００５９】
ユーザＡは、新規登録ボタン２２Ａ−Ｒ−Ｎをクリックして、宛先を宛先表情報１−Ｉに新規登録することもできる。しかし、その宛先が宛先表情報１−Ｉに含まれていなくても、宛先表情報２Ａ−Ｆに含まれている場合がある。この場合には、クライアント端末２Ａがファックス送信装置１に宛先表情報２Ａ−Ｆをエクスポートすればよい。ユーザＡは、エクスポートボタン２２Ａ−Ｒ−Ｅｘをクリックして、クライアント端末２Ａに登録されている宛先表情報２Ａ−Ｆを表示するウェブウィンドウ２２Ａ−Ａを立ち上げる。
【００６０】
ウェブウィンドウ２２Ａ−Ａは、宛先表情報２Ａ−Ｆ、エクスポートボタン２２Ａ−Ａ−Ｅｘなどから構成されている。宛先表情報２Ａ−Ｆは、宛先を個別に選択するためのチェックボックス２２Ａ−Ａ−ＣＡを含んでいる。
【００６１】
図５においては、宛先表情報２Ａ−Ｆに登録されているすべての宛先について、チェックボックス２２Ａ−Ａ−ＣＡにチェックが入れられている。ユーザＡがエクスポートボタン２２Ａ−Ａ−Ｅｘをクリックすると、宛先表情報２Ａ−Ｆに登録されているすべての宛先が、クライアント端末２Ａからファックス送信装置１にエクスポートされる（ステップＳ２）。そして、ファックス送信装置１は、宛先表情報１−Ｉを宛先表情報１−Ｆに更新する。
【００６２】
これにより、宛先Ａ−４は、エクスポート前の宛先表情報１−Ｉには含まれていなかったが、エクスポート後の宛先表情報１−Ｆには含まれていることになる。そのため、宛先Ａ−４についての情報を、ファックス送信装置１を介して、ユーザＡとユーザＢが共有することができる。
【００６３】
ここで、宛先表情報２Ａ−Ｆをエクスポートする前に、宛先表情報１−Ｉおよび宛先表情報２Ａ−Ｆを比較すると、差分情報は宛先Ａ−４についての情報のみである。そこで、宛先表情報２Ａ−Ｆに登録されている宛先のうち、宛先Ａ−４のみについて、チェックボックス２２Ａ−Ａ−ＣＡにチェックが入れられているようにしてもよい。
【００６４】
また、宛先表情報２Ａ−Ｆに登録されている宛先のうち、宛先Ａ−４についての情報を、ファックス送信装置１を介して、ユーザＡがユーザＢに共有させたくない場合が考えられる。この場合には、宛先表情報２Ａ−Ｆに登録されている宛先のうち、宛先Ａ−４のみについて、チェックボックス２２Ａ−Ａ−ＣＡにチェックが入れられていないようにすればよい。
【００６５】
図２ないし図５で示した処理の流れは、ユーザＡがクライアント端末２Ａにおいて手動設定により行なうものである。しかし、図１で示した処理の流れを、ファックスドライバ２１Ａの自動設定により行なうことができる。たとえば、クライアント端末２Ａは、ファックスドライバ２１Ａを起動するときに、宛先表情報を自動的にインポートおよびエクスポートすることができる。また、クライアント端末２Ａは、ファックス送信装置１およびクライアント端末２Ａに登録されている宛先表情報を比較して、差分情報のみを自動的にインポートおよびエクスポートすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】本実施の形態に係るファックス送信システムを示す図である。
【図２】クライアント端末がファックス送信装置から宛先表情報をインポートするときに、クライアント端末において表示されるファックスドライバの起動画面を示す図である。
【図３】クライアント端末がファックス送信装置に宛先表情報をエクスポートするときに、クライアント端末において表示されるファックスドライバの起動画面を示す図である。
【図４】クライアント端末がファックス送信装置から宛先表情報をインポートするときに、クライアント端末において表示されるウェブブラウザの起動画面を示す図である。
【図５】クライアント端末がファックス送信装置に宛先表情報をエクスポートするときに、クライアント端末において表示されるウェブブラウザの起動画面を示す図である。
【符号の説明】
【００６７】
１  ファックス送信装置
１−Ｉ、１−Ｆ  宛先表情報
１−Ｕ  ユーザ情報
２Ａ、２Ｂ  クライアント端末
２Ａ−Ｉ、２Ａ−Ｆ、２Ｂ−Ｉ  宛先表情報
１１  ファックス送信部
１２  ウェブサーバ
２１Ａ、２１Ｂ  ファックスドライバ
２１Ａ−Ｒ、２１Ａ−Ｍ  ドライバウィンドウ
２１Ａ−Ｒ−Ｉｎ、２１Ａ−Ｍ−Ｉｎ  インポートボタン
２１Ａ−Ｒ−Ｅｘ  エクスポートボタン
２２Ａ、２２Ｂ  ウェブブラウザ
２２Ａ−Ｒ、２２Ａ−Ａ  ウェブウィンドウ
２２Ａ−Ｒ−Ｉｎ  インポートボタン
２２Ａ−Ｒ−Ｅｘ、２２Ａ−Ａ−Ｅｘ  エクスポートボタン
【図１】
2008258795.tif 000003
【図２】
2008258795.tif 000004
【図３】
2008258795.tif 000005
【図４】
2008258795.tif 000006
【図５】
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