(57)【要約】【課題】従来のショートカットの機能による利便性を損なわずに、セキュリティが向上できるデジタル複合機を提供する。【解決手段】ショートカットの機能を備えたデジタル複合機１であり、ショートカット情報４０に基づいて画像情報をネットワーク９を経由して転送する情報転送手段を備える。ショートカット情報４０を登録するショートカット登録手段は、他のユーザの利用を制限する第１登録手段（個人設定）と他のユーザと利用を共有する第２登録手段（共有設定）とを有している。第１登録手段に基づくショートカットは、デジタル複合機１へのログインが許された場合にのみ表示され、使用可能となる。【選択図】図８
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
一連の操作が簡略化できるショートカットの機能を備えたデジタル複合機であって、
前記ショートカットの機能を実現するためのショートカット情報を登録するショートカット登録手段と、
前記ショートカット情報に基づいて、画像情報をネットワークを経由して転送する情報転送手段と、
を備え、
前記ショートカット登録手段が、
他のユーザの利用を制限する第１登録手段と、
他のユーザと利用を共有する第２登録手段と、
を有していることを特徴とするデジタル複合機。
【請求項２】
請求項１に記載のデジタル複合機であって、さらに、
ユーザを特定するユーザ情報を登録するユーザ登録手段と、
前記ユーザ情報に基づいて、デジタル複合機へのログインを許すか否かを判断する手段と、
を備え、
前記第１登録手段に基づくショートカットは、デジタル複合機へのログインが許された場合にのみ表示され、使用可能となることを特徴とするデジタル複合機。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載のデジタル複合機であって、
前記ショートカット登録手段が、前記第１登録手段および前記第２登録手段によって登録される各ショートカット情報を記憶する記憶部、を有し、
前記記憶部が、いずれのショートカット情報であるかを問わず、先に登録要求のあったショートカット情報から順に記憶することを特徴とするデジタル複合機。
【請求項４】
請求項３に記載のデジタル複合機であって、さらに、
前記第１登録手段に関する情報を表示する第１表示画面と、前記第２登録手段に関する情報を表示する第２表示画面と、を切り替え可能に表示する表示部、
を備え、
ショートカット情報の登録操作ができる前記第１表示画面および前記第２表示画面のそれぞれに、前記記憶部に登録可能なショートカット情報の件数が表示されることを特徴とするデジタル複合機。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、デジタル複合機に関し、その中でもショートカットの機能を備えたデジタル複合機に関する。
【背景技術】
【０００２】
一台でプリンタ機能やファクシミリ機能、コピー機能、スキャン機能などを備えた多機能なデジタル複合機（ＭＦＰ）が公知である。デジタル複合機は、たとえば、オフィスに設置されるような場合、その一台が社員個々の端末とともにＬＡＮに接続されて、複数の社員によって共用されるのが一般的である。
【０００３】
デジタル複合機の中には、ワンタッチでの処理を可能にするショートカットの機能を実装する機種もある（特許文献１、２）。たとえば、ショートカットの機能を利用すれば、ネットワーク上の共有フォルダやＦＴＰサーバの所定のディレクトリにファイルを転送する一連の処理が、ボタン操作一つで一括処理でき、操作時にいちいちリンク情報やユーザ情報を入力するなどの手間がなくなって操作性に優れる。共有フォルダやディレクトリへのアクセスの際に認証が求められ、認証が成功したときにのみアクセスが許可されるような場合には、ショートカットの情報とともにパスワード等の認証に必要なユーザ情報を登録し、そのユーザ情報を利用することで一括処理が可能となっている。
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−６４８１７号公報
【特許文献２】特開２００６−１４０７６３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、デジタル複合機に実装されるショートカットの機能は、使い勝手がよくなる反面、セキュリティ上好ましくない面があった。すなわち、デジタル複合機が複数人で共有されている場合、このショートカットの機能を利用すれば、デジタル複合機を利用する誰しもがショートカットに登録された共有フォルダやディレクトリにアクセスすることが可能になる。ショートカットの設定内容もまた、誰でも変更でき、たとえば、悪意のある第三者によって勝手にショートカットの情報が書き換えられると、ショートカットを登録したユーザ本人もそのショートカットの機能が使用できなくなる問題があった。
【０００６】
さらに、ユーザが、個人用の共有フォルダにファイルを転送するショートカットを登録するような場合でも、従来のデジタル複合機では、他のユーザもそのショートカットが利用でき、個人用の共有フォルダにアクセスできてしまう不利があった。また、登録されたショートカットは全てのユーザが見ることができるため、登録したショートカットを見られたくないユーザにとっては、ショートカットが使い難い要因となっていた。
【０００７】
そこで、本発明は前記問題点に鑑み、従来のショートカットの機能による利便性を損なうことなく、セキュリティが向上できるデジタル複合機の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するため、請求項１に記載の本発明は、一連の操作が簡略化できるショートカットの機能を備えたデジタル複合機であって、前記ショートカットの機能を実現するためのショートカット情報を登録するショートカット登録手段と、前記ショートカット情報に基づいて、画像情報をネットワークを経由して転送する情報転送手段と、を備え、前記ショートカット登録手段が、他のユーザの利用を制限する第１登録手段と、他のユーザと利用を共有する第２登録手段と、を有していることを特徴とする。
【０００９】
請求項２に記載の本発明は、請求項１に記載のデジタル複合機であって、さらに、ユーザを特定するユーザ情報を登録するユーザ登録手段と、前記ユーザ情報に基づいて、デジタル複合機へのログインを許すか否かを判断する手段と、を備え、前記第１登録手段に基づくショートカットは、デジタル複合機へのログインが許された場合にのみ表示され、使用可能となることを特徴とする。
【００１０】
請求項３に記載の本発明は、請求項１または請求項２に記載のデジタル複合機であって、前記ショートカット登録手段が、前記第１登録手段および前記第２登録手段によって登録される各ショートカット情報を記憶する記憶部、を有し、前記記憶部が、いずれのショートカット情報であるかを問わず、先に登録要求のあったショートカット情報から順に記憶することを特徴とする。
【００１１】
請求項４に記載の本発明は、請求項３に記載のデジタル複合機であって、さらに、前記第１登録手段に関する情報を表示する第１表示画面と、前記第２登録手段に関する情報を表示する第２表示画面と、を切り替え可能に表示する表示部、を備え、ショートカット情報の登録操作ができる前記第１表示画面および前記第２表示画面のそれぞれに、前記記憶部に登録可能なショートカット情報の件数が表示されることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
ショートカット情報の登録に関し、他のユーザの利用を制限する第１登録手段と、他のユーザと利用を共有する第２登録手段とを備えた本発明のデジタル複合機によれば、ユーザ専用のショートカットと、他のユーザと共有するショートカットとを区別して登録することができ、ショートカットを使用する際の利便性を向上させることができる。
【００１３】
第１登録手段に基づくショートカットの機能が、デジタル複合機にログインが許された場合にのみ表示され、使用可能となっていると、ログインできない他のユーザは、第１登録手段の下で登録されたショートカットを表示させることも使用することもできず、その存在すら知ることができない。したがって、ショートカットの存在自体を他のユーザに知られたくないユーザであっても、安心してショートカットの機能を利用することができ、セキュリティを向上させることができる。
【００１４】
第１登録手段および第２登録手段によって登録されるショートカット情報を、登録要求があった順に記憶部に記憶することで、記憶部を無駄なく効率的に利用できる。
【００１５】
ショートカット情報の登録操作ができる第１表示画面および第２表示画面のそれぞれに、登録可能な最新の件数を表示すれば、各表示画面が別々に表示されても記憶部の登録状況を把握でき、ユーザは安心して登録できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、図面を参照しつつ本発明の実施の形態について説明する。図１は、本発明にかかるデジタル複合機１で構成されたネットワークシステムを示している。図１に示すように、デジタル複合機１は、インターフェイス２、処理部３、表示部４、操作部５、通信部６、画像読取部７、印刷部８を備え、一台でプリンタ機能やファクシミリ機能、コピー機能、スキャン機能などの複数の機能が発揮できるように構成されている。また、デジタル複合機１は、ワンタッチでの処理を可能にするショートカットの機能を実装している。
【００１７】
さらに、そのショートカットの機能は、他のユーザの利用を制限する設定（個人設定）と、他のユーザと利用を共有する設定（共有設定）との２つの設定を選択して利用することができる。
【００１８】
インターフェイス２は、ＬＡＮなどのネットワーク９に接続されている各端末１０ａ、１０ｂやＦＴＰサーバ等のサーバ１１とのアクセスを可能にするインターフェイスである。たとえば、端末１０ａに、デジタル複合機１に登録されたフォルダが形成されていた場合、デジタル複合機１は、アクセス可能に接続している端末１０ａに対し、インターフェイス２を経由して取得した画像情報をその端末１０ａの登録されたフォルダに転送することができる。また、デジタル複合機１に登録された端末１０ａ等からも、デジタル複合機１に接続してアクセス可能になれば、インターフェイス２を経由してデジタル複合機１の各種機能の操作等を実行することができる。なお、図１におけるネットワーク９上の端末１０ａ、１０ｂやサーバ１１は例示であって、端末１０やサーバ１１の台数や種類等は、これに限定されるものではない。
【００１９】
処理部３は、ＣＰＵやＲＯＭ、ＲＡＭなどで構成されており（図示せず）、デジタル複合機１が備える各部と協働して、デジタル複合機１が発揮する各機能の処理を制御し実行する。たとえば、取得した画像情報の符号化および復号等の画像処理や、画像情報を記憶する処理、ユーザを特定するユーザ情報を登録する処理、そのユーザ情報に基づいてデジタル複合機１へのログインを許すか否かを判断する処理、ショートカット情報４０に基づいて画像情報をネットワーク９を経由して指定された端末１０ａ等に転送する処理等を実行する。
【００２０】
ここで、ショートカットとは一連の操作を簡略化する機能であり、ショートカット情報４０とは、そのショートカットの機能を実現可能にする情報である。図２に、表示部４に表示されるショートカット情報４０の入力画面を例示する。そこに示すように、ショートカット情報４０は、ショートカット情報４０を特定するショートカット名４１のほか、転送先情報４２や認証情報４３を含んでおり、これらが関連付けて登録される。転送先情報４２は、転送先を特定するための情報であり、端末名やフォルダ名などのアクセスに必要な位置情報が含まれる。認証情報４３は、転送先にアクセスする際に要求される情報であり、ユーザＩＤ４３ａやパスワード４３ｂが含まれる。ショートカット情報４０は、個人設定および共有設定のいずれか一つの設定の下で登録することができる。なお、図２は、各情報が入力された状態を示している。
【００２１】
そして、処理部３は、このショートカット情報を記憶する記憶部３ａを備えている。図３に、記憶部３ａの概念図を示す。そこに示すように、記憶部３ａには、個人設定のショートカット情報４０ａと、共有設定のショートカット情報４０ｂとが区分されることなく混在した状態で記憶され、先に登録要求のあったものから順に記憶される。たとえば、図３では、記憶部３ａのショートカット情報４０の記憶容量は３００件であり、最初に個人設定のショートカット情報４０ａが登録され、次に連続して２つの共有設定のショートカット情報４０ｂが登録された場合を示している。各ショートカット情報４０は、カウンタ等が利用されて登録順の連番とともに登録される。
【００２２】
このように、一つの記憶部３ａに２つのショートカット情報４０ａ、４０ｂを併せて記憶したのは、記憶部３ａを最後まで無駄なく利用するためである。たとえば、論理的に各ユーザが登録できる件数を設定して登録件数に制限を設けると、利用状況によっては、あるユーザの容量が不足する一方で、他のユーザの容量が余るという事態が発生し得るからである。
【００２３】
表示部４は、液晶パネルやＬＥＤランプなどで構成されている。液晶パネルには、デジタル複合機１の各種設定状態や動作状態などが文字や図形を用いて表示される。また、液晶パネルには、表示されたアイコンに触れるだけで操作可能なタッチパネルが切り替え可能に表示される。つまり、ユーザは表示部４を介してデジタル複合機１に指示を行うことができ、表示部４は操作部としての機能も兼ねている。
【００２４】
たとえば、表示部４は、個人設定に関する情報を表示する画面（第１表示画面）と、共有設定に関する情報を表示する画面（第２表示画面）とを切り替え可能に表示する。なお、第１表示画面および第２表示画面は、必ずしも単一の画面を意味するものではなく、互いに関連付けられた複数の画面も含む。
【００２５】
第１表示画面は、デジタル複合機１に所定のユーザ情報を入力してログインが許されたユーザのみが表示させることができる。つまり、ユーザ情報を知らない他のユーザは、第１表示画面を表示させることはできず、個人設定の下で登録されたショートカット情報４０ａは他のユーザに見られるおそれがない。したがって、ショートカットの存在自体を他のユーザに知られたくないユーザであっても、安心してショートカットの機能を利用することができる。
【００２６】
第２表示画面は、デジタル複合機１にログインしていない状態で表示される画面である。つまり、デジタル複合機１を利用するユーザであれば、誰もがその画面を見ることができ、そこに表示されたショートカットを使用することができる。
【００２７】
図４に、第１表示画面のうち、ショートカットの実行を指示するショートカット指示画面６０を例示する。図５に、同様に第２表示画面におけるショートカット指示画面６０を例示する。そこには、ショートカット名４１や、操作ボタン６２、切替ボタン６３、個人設定か共有設定かを明示する設定表示６４などが示されている。図４はユーザ専用の画面であるため、そのユーザが個人設定の下で登録したショートカット情報４０ａのショートカット名４１が多段に表示されており、図５はユーザ共有の画面であるため、共有設定の下で登録されたショートカット情報４０ｂのショートカット名４１が多段に表示されている。ログインが許されたユーザは、切替ボタン６３により両画面を自在に切り替えて表示させることができる。ログインがされていない状態では、第１表示画面を表示させることはできず、第２表示画面のみを表示させることができる。
【００２８】
ショートカット指示画面６０の操作ボタン６２にタッチすると、ショートカット情報４０の追加、変更ができる登録編集画面７０が表示される。その一例を図６に示す。登録編集画面７０には、登録されているショートカット名４１とともに、新規登録ボタン７１や、記憶部３ａに登録可能なショートカット情報４０の件数が表示されている。ショートカット情報４０の連番は表示されない。たとえば、図６に示すように、容量３００件の記憶部に、個人設定および共有設定のショートカット情報４０を併せて１件が登録されている場合には、２９９件（登録可能件数）のショートカットの登録が可能である旨が表示される。
【００２９】
新規登録ボタン７１にタッチすると、先に説明した図２のショートカット情報４０の入力画面が表示されて、ショートカット情報４０の新規登録が可能となる。登録可能件数が「０」、つまり記憶部３ａの空き容量がなくなった場合には、ショートカットの登録を実行する新規登録ボタン７１がグレーアウトして新規の登録が停止する。
【００３０】
このように、個人設定と共有設定とが切り替わってそれぞれ別々に登録編集画面７０が表示されても、記憶部３ａに登録可能な最新の件数が表示されるので、ユーザは安心して登録できる。そして、両設定のショートカット情報４０が区分されることなく一つの記憶部３ａに記憶されるので、記憶部３ａを無駄なく効率的に利用できる。小容量の記憶部で済む分、コスト的にも有利である。
【００３１】
ショートカット情報４０の編集等は、デジタル複合機１以外にも、デジタル複合機１に接続可能なネットワーク９上の端末１０ａ・１０ｂからも行うことができる。その一例として、図７に、端末１０ａ、１０ｂのモニターに表示される登録編集画面７０ｂを示しておく。
【００３２】
操作部５は、スタートキーやテンキーなどの操作ボタンなどで構成されている。ユーザは、表示部４の表示を見ながら操作部５を操作し、各種情報を入力してデジタル複合機１に指示を行うことができる。
【００３３】
通信部６は、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ）１２に接続されたモデムなどで構成されており、たとえば、処理部３等と協働することによって、画像情報を送受信するファクシミリ機能を発揮する。
【００３４】
画像読取部７は、原稿等を光学的に読み取ってデジタルデータからなる画像情報に変換する処理を実行する（スキャン機能）。読み取られた画像情報は、たとえば、処理部３との協働により、インターフェイス２を介して各端末１０ａ、１０ｂのフォルダやＦＴＰサーバのディレクトリ等へ転送する処理や、処理部３や通信部６との協働により、他のデジタル複合機１に送信する処理（ファクシミリ送信機能）、処理部３や印刷部８との協働によりコピーして印刷する処理（コピー機能）などが実行される。
【００３５】
印刷部８は、画像情報を紙媒体等に印刷して出力する処理を実行し、コピー機能のほか、通信部６が受信した画像情報を印刷して出力する処理なども実行する（ファクシミリ受信機能）。
【００３６】
上記構成のデジタル複合機１は、ショートカットの機能を利用すれば、たとえば、読み取った画像情報をネットワーク９上の登録されたフォルダやディレクトリに転送する際、表示部４のタッチパネルに表示されたショートカット名４１を指先でタッチするだけで画像転送することができる。そして、各ユーザは、個人設定を選択してユーザ専用のショートカットの登録ができ、登録するショートカットを他のユーザに知られなくすることができる。
【００３７】
次に、画像読取部７に載置した原稿から画像情報を読み取り、接続されている端末１０ａに作成された登録フォルダにその画像情報を転送する場合を例に、本デジタル複合機１におけるショートカットの操作に伴う処理の流れについて、図８の流れ図を参照しながら説明する。
【００３８】
処理部３は、ユーザからショートカットの操作要求を受けると（ステップＳ１のＹＥＳ）、デジタル複合機１にログインしているユーザがいるかどうかをチェックする（ステップＳ２）。ここで、ログインとは、デジタル複合機に登録されているユーザが、ユーザ情報を入力することでデジタル複合機の所定の操作を可能にすることを意味する。詳しくは、ログインを求めるユーザによって操作部５等から入力される所定のユーザＩＤやパスワード等のユーザ情報が、デジタル複合機１に登録されているユーザ情報のいずれかと一致するか否かが照合される。そして、両ユーザ情報が一致すると、デジタル複合機１へのログインが許されて、そのユーザ情報に関連する一連の操作が実行可能となる。ここでいえば、そのユーザによって登録されている個人設定のショートカットの使用が可能となる（ステップＳ２のＹＥＳ）。したがって、個人設定のショートカットの使用を望むユーザは、予めデジタル複合機１にログインしておけばよい。
【００３９】
そして、処理部３はユーザがログインしていると判断すると、ユーザ情報に基づいて、記憶部３ａに記憶されているショートカット情報４０の中から、そのユーザによって個人設定の下で登録されたそのユーザ専用のショートカット情報４０ａと、共有設定の下で登録された共有のショートカット情報４０ｂとを抽出し、たとえば、図４および図５のショートカット指示画面６０のように、第１表示画面と第２表示画面とを切り替え可能に表示する（ステップＳ３、Ｓ４）。
【００４０】
ユーザがログインしていない場合には（ステップＳ２のＮＯ）、処理部３は、記憶部３ａに記憶されているショートカット情報４０の中から、共有のショートカット情報４０ｂのみを抽出し、図５のショートカット指示画面６０のように、第２表示画面のみを表示する（ステップＳ５、Ｓ６）。
【００４１】
処理部３は、ショートカット指示画面６０からショートカットが指定さると（ステップＳ７のＹＥＳ）、認証が必要か否か判断する（ステップＳ８）。具体的には、ショートカットが指定されると自動的に画像を転送する自動転送設定と、ショートカット情報４０の認証情報４３の一部についての認証が成功した場合に、画像を転送する一部認証設定とのいずれの設定が行われているかをチェックする。そして、処理部３は、自動転送設定であれば認証は不要であると判断し、画像情報の転送が可能な状態にセットする（ステップＳ８のＮＯ）。
【００４２】
一部認証設定であれば、処理部３は認証が必要と判断し（ステップＳ８のＹＥＳ）、表示部４と協働して図９に示す認証情報入力画面５０を表示して（ステップＳ９）、不足する認証情報４３の入力を要求する（ステップＳ１０）。そして図９に示すように、認証情報４３のユーザＩＤ４３ａが入力、パスワード４３ｂが未入力の状態で登録されているような場合には、処理部３は未入力のパスワード４３ｂの入力を要求する。そして、ユーザによって入力されたパスワード４３ｂに基づいて認証が行われ、正しい認証情報４３が全て入力されると、画像情報の転送が可能な状態にセットされる（ステップＳ１０のＹＥＳ）。
【００４３】
すなわち、一部認証設定では、必ずユーザに認証情報４３の一部の入力を求め、正しい認証情報４３が全て入力された場合にのみ、ショートカットの機能が利用できる。したがって、認証情報４３をはじめから全て入力せずに一部の入力で済む分、手間が省けるうえ、第三者によるショートカットの使用を防ぐことができて安全である。
【００４４】
画像情報の転送が可能な状態にセットされると、処理部３は、画像読取部７と協働して読み取り処理の準備が完了しているかどうかをチェックする（ステップＳ１１）。そして、読み取り処理の準備が完了していると判断した場合に、読み取り処理を実行する（ステップＳ１２）。画像情報の読み取り処理が完了すると（ステップＳ１３のＹＥＳ）、処理部３は読み取った画像情報を端末１０ａの指定された登録フォルダ、つまりステップＳ７において指定されたショートカットに対応するフォルダに転送する（ステップＳ１４）。原稿が複数ある場合には、ステップＳ１１からステップＳ１４の処理を繰り返し実行することができる（ステップＳ１５）。なお、繰り返し実行する以外にも、複数の原稿を読み取って一つの画像情報群を生成し、一度に転送してもよい。
【００４５】
上記実施の形態における個人設定の下でのショートカット指示画面６０は、ユーザ専用の画面とユーザ共有の画面とを切り替えて表示できるようにしたが（図４、図５参照）、図１０に示すように、そのユーザの個人設定のショートカット情報４０ａと共有設定のショートカット情報４０ｂとを併せて表示するようにしてもよい。登録件数が増えて一画面では表示できない場合には、画面をスクロールさせるスクロール手段を設けて、画面を上下に移動可能させればよい。
【００４６】
各画面におけるショートカット情報４０は、それぞれ固有の連番が付与されているため、これを利用して登録の昇順や降順に切り替えて表示させてもよい。ショートカット名４１を利用してその名前順に表示させることもできる。ショートカットが増えた場合に、ショートカットの検索が容易になる。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】本発明のデジタル複合機で構成されたネットワークシステムを示す図である。
【図２】ショートカット情報の入力画面を示す図である。
【図３】記憶部を説明するための図である。
【図４】ショートカット指示画面（第１表示画面）を示す図である。
【図５】ショートカット指示画面（第２表示画面）を示す図である。
【図６】表示部に表示される登録編集画面を示す図である。
【図７】端末のモニターに表示される登録編集画面を示す図である。
【図８】ショートカットの操作に伴う処理の流れを示す図である。
【図９】認証情報入力画面を示す図である。
【図１０】他のショートカット指示画面（第１表示画面）を示す図である。
【符号の説明】
【００４８】
１  デジタル複合機
２  インターフェイス
３  処理部
３ａ  記憶部
４  表示部
５  操作部
６  通信部
７  画像読取部
８  印刷部
９  ネットワーク
１０ａ、１０ｂ  端末
１１  サーバ
４０  ショートカット情報
５０  認証情報入力画面
６０  ショートカット指示画面
７０  登録編集画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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