(57)【要約】【課題】  ユーザがファイルの格納を行う度に、相手装置におけるファイル格納位置を特定せずとも、ファイルの転送を可能とし、かつ、新規なファイルが相手装置の格納先に格納された時点で、その格納先位置情報を自動的に予め登録してあるメール送信先にメール送信することが可能な情報処理装置を提供することを目的とする。【解決手段】  ファイルの格納先を特定する為の場所情報と場所情報に関連付けたメール送信先情報とを記憶する情報記憶部と、ファイルが格納されたファイル格納先場所情報と日時情報とから構成されるファイル格納情報を記憶するファイル格納情報記憶部と、ファイル格納情報を監視し新たにファイルが格納されたか否かを判断するファイル格納判断部と、ファイル格納判断部によってファイル格納先に新規ファイルが格納されたと判断された場合新たに格納されたファイルのファイル格納情報をユーザにメール送信する通信部とを備える。【選択図】図１
2008217630.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファイルの格納先を特定するための場所情報と前記場所情報に関連付けたメール送信先情報とを記憶する情報記憶部と、
前記ファイルが格納されたファイル格納先場所情報と前記ファイルが格納された日時情報とから構成されるファイル格納情報を記憶するファイル格納情報記憶部と、
前記ファイル格納情報を監視し新たにファイルが格納されたか否かを判断するファイル格納判断部と、
前記ファイル格納判断部によって前記ファイル格納先に新規ファイルが格納されたと判断された場合新たに格納されたファイルのファイル格納情報を前記メール送信先情報に予め登録されたユーザに対してメール送信する通信部とを備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記通信部は、
複数の前記ファイル格納情報を１通のメールで送信することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
原稿読取部を備えた請求項１に記載の情報処理装置と、
該情報処理装置から送信されるファイルを格納する記憶装置とから構成される情報処理システム。
【請求項４】
画像撮影部を備えた請求項１に記載の情報処理装置と、
該情報処理装置から送信されるファイルを格納する記憶装置とから構成される情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、メール送信を行う情報処理装置及び情報処理方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、会議の議事録等の原稿を読み取ってファイルとしてサーバに格納し、そのファイルの格納ディレクトリをメールで通知する場合には、操作パネルから、ファイル格納ディレクトリと、格納ディレクトリを通知するメールの送信先を設定した後で、原稿を読み取り、ファイルに変換して、指定されたサーバにファイルを格納後、指定された送信先にメールで通知していた。
【０００３】
上記従来技術の関連技術として、特許文献１にはデータの転送先を自由に選択することができ、かつ、データ転送先のデータ構造に変更があった場合でもデータ転送側で登録内容を変更する必要のない転送装置が開示されている。
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−９８２１８
【０００５】
また、特許文献１に記載されている転送装置は、データ転送を受ける相手装置に対しデータ転送宛先の返送を要求する要求手段と、この要求手段での要求に対し返送された宛先を表示する表示手段と、この表示手段に表示された宛先の中から所望の宛先を選択する選択手段と、この選択手段で選択された宛先に対しデータ転送を行う転送手段とを含むことを特徴としている。
【０００６】
かかる構成によれば、相手装置に対してデータ転送宛先の返送を要求し、返送された宛先の中から所望の宛先を選択し、その選択した宛先に対してデータを転送することが可能となる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上記従来技術においては、ユーザは、データを格納する度に所望の格納先情報を指定し、データを転送しなければならず、ユーザにとって面倒なものであった。また、データを格納する相手装置のデータ格納部が複雑な階層構造となっている場合は、データの格納先を瑕疵する恐れもあった。
【０００８】
本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、本発明の課題は、ユーザがファイルの格納を行う度に、相手装置におけるファイル格納位置を特定せずとも、ファイルの転送を可能とし、かつ、新規なファイルが相手装置の格納先に格納された時点で、その格納先位置情報を自動的に予め登録してあるメール送信先にメール送信することが可能な情報処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために、本発明にかかる情報処理装置は、ファイルの格納先を特定するための場所情報と場所情報に関連付けたメール送信先情報とを記憶する情報記憶部と、ファイルが格納されたファイル格納先場所情報とファイルが格納された日時情報とから構成されるファイル格納情報を記憶するファイル格納情報記憶部と、ファイル格納情報を監視し新たにファイルが格納されたか否かを判断するファイル格納判断部と、ファイル格納判断部によってファイル格納先に新規ファイルが格納されたと判断された場合新たに格納されたファイルのファイル格納情報をメール送信先情報に予め登録されたユーザに対してメール送信する通信部とを備えることを特徴とする。
【００１０】
本発明にかかる情報処理装置は、ファイルの格納先を特定するための場所情報と場所情報に関連付けたメール送信先情報とを記憶する情報記憶部及び格納されたファイル格納先場所情報とファイルが格納された日時情報とから構成されるファイル格納情報を記憶するファイル格納情報記憶部とを有している。
【００１１】
メール送信先情報は、ファイルの格納先を特定するための場所情報と関連付けられて記憶されている。後述するファイル格納判断部によって、あるファイル格納先においてファイルが格納されたと判断された場合、そのファイル格納先に関連付けて登録されているユーザに対してメールが送信されることとなる。
【００１２】
ファイル格納判断部は、ファイル格納情報を監視している。ファイル格納情報は、前述したように、ファイル格納先場所情報及びファイルが格納された日時情報を有している。すなわち、ファイル格納判断部は、ファイル格納情報において新たにファイルが格納された格納先場所及び格納日時を監視することによって、ファイル格納状況を判断している。
【発明の効果】
【００１３】
本発明の情報処理装置によれば、ファイル格納部にファイルを格納する度に、ファイル格納情報を改めて設定することなく、かつ、ファイル格納情報を要するユーザに対して自動的にファイル格納情報がメールによって送信されることとなり、ファイルを格納する際の格納先の瑕疵及び煩わしさを低減することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１５】
（第１の実施例）
図１から図７を用いて、第１の実施例の構成について説明する。
本実施例は、情報処理装置がスキャナと画像処理部とネットワークインタフェースとメール送信部とを備えるＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ−Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｒｏｄｕｃｔ／Ｐｒｉｎｔｅｒ／Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ：複合機）の場合である。
【００１６】
図１は、第１の実施例で用いられるＭＦＰのブロック図である。
ＭＦＰ１００は、原稿を読み取るための読取部１０１と、読み取った原稿をファイルに変換する画像処理部１０２と、変換したファイルを設定されたサーバに送信する通信部１０３と、ファイル格納先サーバの選択や原稿の読み取り開始の指示を行う操作部１０４と、ファイル格納先サーバ設定やメール送信設定を表示する表示部１０５と、格納先サーバ設定３００やメールテンプレート４００、ファイル格納情報６００を記憶する記憶部１０６及び各部の制御を行う制御部１０７とを備えている。また、通信部１０３は、原稿を読み取って変換したファイルやメールを送信するためにネットワーク２００に接続されている。
【００１７】
図２は、第１の実施例におけるネットワーク構成の一例を示している。
本実施例におけるネットワーク構成は、情報処理装置としての機能を有するＭＦＰ１００と、スキャナ２０１と、デジタルカメラ２０２と、ファイル格納部２１３を有する格納サーバ２０３と、メールサーバ２０４及びパソコン２０５から構成されている。
【００１８】
ＭＦＰ１００やスキャナ２０１で読み取られ変換されたファイル、またはデジタルカメラ２０２で撮影された画像ファイルは、ネットワーク２００を経由して格納サーバ２０３に送信される。
【００１９】
格納サーバ２０３は、例えばＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバやＷｅｂ（Ｗｏｒｌｄ  Ｗｉｄｅ  Ｗｅｂ）サーバである。ネットワークに接続するためのインタフェース２１０と、ファイルを受信するためのプロトコルであるＦＴＰ２１１と、ＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）２１２及び前述した格納部２１３とを備える。
【００２０】
ＭＦＰ１００は、格納サーバ２０３へのファイルの格納が完了した後で、格納が完了したことを通知するメールをメールサーバ２０４に対して送信する。パソコン２０５はユーザがメールサーバ２０４にアクセスすることによってＭＦＰ１００から送信された格納完了通知メールを受信して表示する。ここで、格納サーバ２０３に格納されるファイル形式は、例えば、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）やＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）、あるいはＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ  Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ  Ｅｐｅｒｔｓ  Ｇｒｏｕｐ）である。
【００２１】
図３は、第１の実施例で用いられるサーバ設定情報３００の一例である。
サーバ設定情報３００は、記憶部１０６に保存される。サーバ設定情報は、表示文字列３０１と、格納先アドレス３０２と、プロトコル３０３と、格納ディレクトリ３０４と、送信先アドレス３０５及びメールテンプレート３０６とから構成されている。
【００２２】
表示文字列３０１には、表示部１０５に表示する文字列を設定する。格納先アドレス３０２には、ＭＦＰ１００やスキャナ２０１で原稿をスキャンし変換されたファイルやデジタルカメラ２０２で撮影された画像を格納する格納サーバ２０３のアドレスを設定する。本実施例においては、ＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレスを使用しているが、ＩＰアドレスに限らずＤＮＳ（Ｄｏｍａｉｎ  Ｎａｍｅ  Ｓｙｓｔｅｍ）名などでも構わない。
【００２３】
プロトコル３０３には、ＭＦＰ１００から格納サーバ２０３へファイルを送信する場合のプロトコルを設定する。格納ディレクトリ３０４には、ファイルを格納するディレクトリを設定する。
【００２４】
送信先アドレス３０５には、ＭＦＰ１００が格納サーバ２０３にファイルを格納した後で送信する格納完了通知メールの送信先メールアドレスを設定する。メールテンプレート３０６には、格納完了通知メールのテンプレートファイルを設定する。
【００２５】
これらの設定は、後述する表示画面５００の中に表示されるソフトキーボードを使用して入力することができる。また、ＭＦＰ１００が有するＷｅｂページを使用して、ネットワーク経由でパソコン２０５から設定することも可能である。
【００２６】
図４は、第１の実施例で用いられるメールテンプレートの一例である。
サーバ設定情報３００に設定したメールテンプレートファイルは、図４に示すようなメール本文の部分のテンプレート４００である。
【００２７】
図５は、第１の実施例で用いられるＭＦＰ１００での原稿を読み取り、格納サーバ２０３にファイル送信する場合の選択画面の一例を示している。
選択画面は、例えば、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）画面に表示され、表示内容は、設定や選択の内容によって切り替えることができる。
【００２８】
表示部１０５には、ＭＦＰ１００に設定されている表示文字列３０１の一覧５０１を表示する。これらの設定は、上下の矢印ボタン５０３あるいは５０４を選択して移動させ、選択ボタン５０５で決定する。決定した場合には、チェックマーク５０６が表示される。ユーザは、選択完了後、実行ボタン５０７を選択することで、原稿の読み取りを指示する。
【００２９】
図６は、第１の実施例で用いられるファイル格納情報６００の一例である。
ＭＦＰ１００が送信したファイルが格納サーバ２０３に格納できた場合には、サーバに格納したファイル情報を記憶部１０６に記憶する。記憶部１０６には、格納したディレクトリ名とファイル名６０１、格納した日時情報６０２を記憶する。この情報を基に、メールを作成し設定した送信先にメールで通知する。
【００３０】
図７は、第１の実施例で用いられる格納完了通知メールの一例である。
ＭＦＰ１００は、メール本文のテンプレート７０１とファイル格納情報７０２を基にメール本文７００を作成し、メールサーバ２０４に送信する。パソコン２０５で、メール受信したユーザは原稿が格納サーバ２０３に格納されたことと格納されたディレクトリや格納日時をしることができる。
【００３１】
次に、図１〜９を用いて、第１の実施例の動作について説明する。
【００３２】
図８は、ＭＦＰ１００の初期設定の処理フローを示す。
はじめに、図３に示す初期設定項目を設定する。この設定は、操作パネルに表示したソフトキーボードから入力しても良いし、ＭＦＰ１００が有するＷｅｂページを利用して、ネットワーク経由でパソコン２０５から設定することも可能である。
【００３３】
まず、ＭＦＰ１００がファイル送信する格納サーバ２０３の設定を行う（Ｓ８０１）。設定する内容は、表示文字列３０１、格納先アドレス３０２、プロトコル３０３、格納ディレクトリ３０４である。
【００３４】
次に、格納完了通知メールを送信するために、格納ディレクトリに対応する送信先アドレス３０５の設定（Ｓ８０２）を行う。
【００３５】
設定する内容は、送信先アドレス３０５、メールテンプレート３０６である。この設定を行うことによって、格納サーバを選択するだけで自動的に設定したディレクトリに対応したメール送信先に格納完了通知メールを送信することができる。
【００３６】
図９は、原稿の読み取りから格納完了通知メール送信までの処理フローを示す。
ＭＦＰ１００は、読み取る原稿が設置されたことを検知する（Ｓ９０１）。次に、ユーザが操作パネルを操作して、原稿をファイルとして送信したいサーバを選択する。
【００３７】
ＭＦＰ１００は、例えば、操作パネルで格納先５０１に「経理部第２チーム」が選択されたことを受け付ける（Ｓ９０２）。次に、ユーザは実行ボタン５０７を選択する。ＭＦＰ１００は、実行が選択されたことを受け付ける（Ｓ９０３）。
【００３８】
ＭＦＰ１００は、実行を受け付けると、原稿の読み取りを開始し、読み取った画像を記憶部１０６に一次保存する（Ｓ９０４）。記憶した画像は画像処理部１０２が、例えばＰＤＦ形式のファイルに変換する（Ｓ９０５）。
【００３９】
次にＭＦＰ１００は、変換したファイルを格納先アドレス３０２の格納ディレクトリ３０４に設定されたプロトコル３０３で送信する（Ｓ９０６）。サーバへの格納が完了した後、送信が正常に完了したか判断（Ｓ９０７）して、ファイル格納情報を記憶部１０６に記憶し、更新フラグをセットする（Ｓ９０８）。
【００４０】
最終的にＭＦＰ１００は、更新フラグを確認して、ファイル格納情報が更新されていると判断（Ｓ９０９）した場合には、送信先アドレス３０５に設定されているアドレスに対して格納完了通知メールを送信する（Ｓ９１０）。ファイル格納情報が更新されていない場合には、メールは送信しない。
【００４１】
以上のように、第１の実施例によれば、初期設定の段階で、ファイルの格納先及びファイル格納完了を通知するメールの送信先をファイル格納するサーバのディレクトリに関連付けて設定することができる。したがって、原稿を読み取り、ファイル送信する度に改めて設定する必要がないため、ディレクトリの選択瑕疵を防止し、格納するディレクトリに応じて自動的にメールの送信先が決定されるので、一連の操作に対して手間を省くことが可能となる。
【００４２】
次に、図１０〜１５を用いて、第２の実施例の構成を説明する。
【００４３】
図１０は、第２の実施例で用いられるＭＦＰ１０００のブロック図である。
ＭＦＰ１０００は、図１に示される第１の実施例の構成に加えて、ファイル格納情報の保持時間を管理する時間管理部１００８を備えている。
【００４４】
第２の実施例のネットワーク構成の一例は、第１の実施例と同じであるため省略する。
【００４５】
図１１は、第２の実施例で用いられるサーバ設定情報の一例である。
サーバ設定情報１１００は、図３で示されるサーバ設定情報３００に加えて、保持時間１１０７を持つ。保持時間１１０７には、ファイル格納情報をＭＦＰ１０００が保持する時間を設定する。
【００４６】
第２の実施例のメールテンプレートの一例は、第１の実施例と同じであるため省略する。
【００４７】
図１２は、第２の実施例で用いられるＭＦＰ１０００での原稿を読み取り、格納サーバ２０３にファイル送信する場合の選択画面の一例である。
【００４８】
表示画面１２００は、図５で示される表示画面５００の項目に加え、メール送信設定１２０２を有する。メール送信設定１２０２は、格納後メール送信とサーバ格納及びメール送信の３項目から構成されている。
【００４９】
格納後メール送信を選択した場合には、原稿を読み取り、ファイルに変換して格納サーバ２０３に格納した後、ディレクトリに対応付けて設定しているメール送信先に格納完了通知メールを送信する。
【００５０】
サーバ格納を選択した場合には、原稿を読み込み、ファイルに変換して格納サーバ２０３に格納するのみで、ディレクトリに対応付けて設定しているメール送信先に格納完了通知メールは送信しない。
【００５１】
メール送信を選択した場合には、ファイル格納情報を基にディレクトリに対応付けて設定しているメール送信先に格納完了通知メールを送信する。この設定を用いることで、複数ファイルを格納サーバ２０３に格納しておき、格納完了後に格納完了通知メールをまとめて送信することができる。
【００５２】
図１３は、第２の実施例で用いられるファイル格納情報の一例である。
ファイル格納情報１３００は、図６で示されるファイル格納情報６００の項目に加え、保持時間１３０３を持つ。保持時間は、ＭＦＰ１０００の記憶部１００６に個別のファイル格納情報を保持する時間を決定する。この保持時間を基に、時間管理部１００８は、現在の時間と格納した日時情報から保持時間経過した個別のファイル格納情報を削除する。
【００５３】
図１４は、第２の実施例で用いられる格納完了通知メールのみを実行する場合の選択画面の一例である。
表示部１００５には、格納サーバ２０３に格納した格納情報１４０１として、格納先１４０２、格納日時１４０３及び格納日時と保持時間１３０３から計算した保持日時１４０４が表示される。
【００５４】
ユーザは、上下の矢印ボタン１４０５あるいは１４０６を選択して移動させ、選択ボタン１４０７で決定する。決定した場合には、チェックマーク１４０８が表示される。ユーザは、選択完了後、送信ボタン１４１０を選択することで、格納完了通知メールの送信を指示する。
【００５５】
ユーザが今後メールで連絡する必要がないと判断した個別のファイル格納情報は、上下の矢印ボタン１４０５、１４０６及び選択ボタン１４０７で選択し、削除ボタン１４０９を選択することで格納情報１４０１から削除することができる。また、ユーザが手動で削除しなくても時間管理部１００８が格納日時情報と設定されている保持時間１３０３を使用して、保持時間経過した個別のファイル格納情報は自動的に削除される。
【００５６】
図１５は、第２の実施例で用いられる格納完了通知メールの一例である。
ＭＦＰ１０００は、メール本文のテンプレート１５０１とユーザが選択した格納情報１５０２を基にメール本文１５００を作成して、メールサーバ２０４に送信する。パソコン２０５で、メールを受信したユーザはファイルが格納サーバ２０３に格納されたことと、ファイルが格納されたディレクトリを知ることができる。
【００５７】
次に、図１０〜１７を用いて、第２の実施例の動作を説明する。
図１６は、ＭＦＰ１０００の初期設定の処理フローを示す。
【００５８】
はじめに、図１１に示す初期設定項目を設定する。この設定は操作パネルに表示したソフトキーボードから入力しても良いし、ＭＦＰ１０００が有するＷｅｂページを利用して、ネットワーク経由でパソコン２０５から設定することも可能である。
【００５９】
まず、ＭＦＰ１０００がファイル送信する格納サーバ２０３の設定を行う（Ｓ１６０１）。設定する内容は、表示文字列１１０１、格納先アドレス１１０２、プロトコル１１０３、格納ディレクトリ１１０４である。
【００６０】
次に、格納完了通知メールを送信するために、格納ディレクトリに対応する送信先アドレス１１０５の設定（Ｓ１６０２）を行う。
【００６１】
設定する内容は、送信先アドレス１１０５、メールテンプレート１１０６である。この設定を行うことによって、格納サーバ２０３を選択するだけで自動的に設定したディレクトリに対応したメール送信先に格納完了通知メールを送信することができる。次に、個別のファイル格納情報を記憶部１００６が保持する時間（保持時間１１０７）を設定する（Ｓ１６０３）。
【００６２】
図１７は、複数のファイルを格納サーバ２０３に送信した後でまとめて格納完了通知メールを送信するまでの処理フローを示す。
【００６３】
ＭＦＰ１０００は、読み取る原稿が設置されたことを検知する（Ｓ１７０１）。次に、ユーザが操作パネルを操作して、原稿をファイルとして送信したいサーバを選択する。
【００６４】
ＭＦＰ１０００は、例えば、操作パネルで格納先１２０１に「経理部第２チーム」が選択されたことを受け付ける（Ｓ１７０２）。次に、複数の原稿をファイルとして格納した後で、格納完了通知メールをまとめて１通送信したい場合で、ファイル送信する場合には、「サーバ格納」を選択して（Ｓ１７０３）、実行ボタン１２０７を選択する（Ｓ１７０４）。原稿が１ファイルのみの場合には、メール送信設定１２０２において、「格納後メール送信」を選択する。
【００６５】
ＭＦＰ１０００は、記憶部１００６に格納されているメール送信設定１２０２を確認する（Ｓ１７０５）。メール送信設定が「メール送信」以外の場合は、原稿の読み取りを開始し、読み取った画像を記憶部１００６に一次保存する（Ｓ１７０６）。記憶した画像は画像処理部１００２が、例えばＰＤＦ形式のファイルに変換する（Ｓ１７０７）。
【００６６】
ＭＦＰ１０００は、変換したファイルを格納先アドレス１１０２の格納ディレクトリ１１０４に設定されたプロトコル１１０３で送信する（Ｓ１７０８）。サーバへの格納が完了した後、送信が正常に完了したか判断（Ｓ１７０９）して、個別のファイル格納情報を記憶部１００６に記憶し、更新フラグをセットする（Ｓ１７１０）。
【００６７】
次に、ＭＦＰ１０００は、更新フラグを確認して、ファイル格納情報が更新されていると判断（Ｓ１７１１）した場合には、再度メール送信設定の確認を行い（Ｓ１７１２）、「格納後メール送信」の場合には、送信先アドレス１１０５に設定されているアドレスに格納完了通知メールを送信する（Ｓ１７１３）。メール送信設定が「サーバ格納」の場合は、メール送信しない。
【００６８】
ユーザは、次の原稿がある場合は、Ｓ１７０１から繰り返して、次の原稿をファイルとしてサーバに格納する。格納したい全てのファイルをサーバに格納したら、メール送信設定１２０２を「メール送信」に設定して、実行ボタン１２０７を選択する。
【００６９】
表示部１００５には、サーバに格納した格納情報１４０１が表示されるので、格納完了通知メールで通知したい個別のファイル格納情報を選択して、上下の矢印ボタン１４０５、１４０６を選択して移動させ、選択ボタン１４０７で決定する（Ｓ１７１４）。全てのファイル格納情報を選択後、送信ボタン１４１０で送信する（Ｓ１７１５）。
【００７０】
以上のように、第２の実施例によれば、複数のファイルをサーバに格納する場合に、格納完了通知をまとめて送信することができ、ユーザは不要なメールを複数受信しない効果が得られる。
【００７１】
本実施例においては、ＭＦＰとして説明したが、スキャナ、複写機、ＦＡＸ及びデジタルカメラ等にもこの実施例は適用することができる。
【００７２】
また、本実施例においては、格納サーバと情報処理装置をネットワークで接続した構成としたが、本発明は、このような構成に限定するものではない。格納サーバの機能をＭＦＰ内部に有することによって、ネットワークを介さずに構成することも可能である。
【図面の簡単な説明】
【００７３】
【図１】第１の実施例で用いられるＭＦＰのブロック図である。
【図２】第１の実施例におけるネットワーク構成の一例を示す図である。
【図３】第１の実施例で用いられるサーバ設定情報の一例を示す図である。
【図４】第１の実施例で用いられるメールテンプレートの一例を示す図である。
【図５】第１の実施例で用いられるＭＦＰでの原稿を読み取り、格納サーバにファイル送信する場合の選択画面の一例を示す図である。
【図６】第１の実施例で用いられるファイル格納情報の一例を示す図である。
【図７】第１の実施例で用いられる格納完了通知メールの一例を示す図である。
【図８】ＭＦＰの初期設定の処理フローチャートである。
【図９】原稿の読み取りから格納完了通知メール送信までの処理フローチャートである。
【図１０】第２の実施例で用いられるＭＦＰのブロック図である。
【図１１】第２の実施例で用いられるサーバ設定情報の一例を示す図である。
【図１２】第２の実施例で用いられるＭＦＰでの原稿を読み取り、格納サーバにファイル送信する場合の選択画面の一例を示す図である。
【図１３】第２の実施例で用いられるファイル格納情報の一例を示す図である。
【図１４】第２の実施例で用いられる格納完了通知メールのみを実行する場合の選択画面の一例を示す図である。
【図１５】第２の実施例で用いられる格納完了通知メールの一例を示す図である。
【図１６】ＭＦＰの初期設定の処理フローチャートである。
【図１７】複数のファイルを送信した後でまとめて格納完了通知メールを送信するまでの処理フローチャートである。
【符号の説明】
【００７４】
１００，１０００    ＭＦＰ
１０１，１００１    読取部
１０２，１００２    画像処理部
１０３，１００３    通信部
１０４，１００４    操作部
１０５，１００５    表示部
１０６，１００６    記憶部
１０７，１００７    制御部
２００    ネットワーク
２０１    スキャナ
２０２    デジタルカメラ
２０３    格納サーバ
２０４    メールサーバ
２０５    パソコン
２１０    インタフェース
２１１    ＦＴＰ
２１２    ＨＴＴＰ
２１３    格納部
３００，１１００    サーバ設定情報
４００    メールテンプレート
５００，１２００，１４００    表示画面
６００，１３００    ファイル格納情報
７００，１５００    メール本文
【図１】
2008217630.tif 000003
【図２】
2008217630.tif 000004
【図３】
2008217630.tif 000005
【図４】
2008217630.tif 000006
【図５】
2008217630.tif 000007
【図６】
2008217630.tif 000008
【図７】
2008217630.tif 000009
【図８】
2008217630.tif 000010
【図９】
2008217630.tif 000011
【図１０】
2008217630.tif 000012
【図１１】
2008217630.tif 000013
【図１２】
2008217630.tif 000014
【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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