【手続補正書】
【提出日】平成23年12月28日(2011.12.28)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザアカウントおよびユーザの通知先情報の管理を行うユーザ管理手段と、
フォルダおよび／またはファイルを管理し、前記フォルダおよび／またはファイルに対して設定されたアクセス権に従ってアクセス制御を行う文書管理手段と、
前記ユーザ管理手段で前記ユーザアカウントが削除された場合に、特定の前記フォルダおよび／またはファイルを暗号化する暗号化手段と、
前記ユーザアカウントを削除されたユーザが前記暗号化されたフォルダおよび／またはファイルにアクセスするための情報を前記通知先情報に従って前記ユーザに通知する通知手段と、
を備えたことを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記文書管理手段が管理する前記フォルダには少なくとも共用フォルダを含み、
前記暗号化手段が暗号化する前記特定のフォルダおよび／またはファイルは、前記ユーザアカウントを削除された前記ユーザが前記アクセス権を有した前記フォルダおよび／またはファイルであり、
前記文書管理手段は、前記暗号化手段で暗号化されたフォルダおよび／またはファイルを前記共用フォルダに格納し、
前記ユーザ管理手段は、前記ユーザアカウントを削除された前記ユーザのためにゲストアカウントを発行する、
ことを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記文書管理手段は、前記ユーザ管理手段で前記ユーザアカウントが削除された場合に共用フォルダを作成して、前記ユーザアカウントを削除された前記ユーザが前記アクセス権を有した前記フォルダおよび／またはファイルを前記共用フォルダに格納し、
前記暗号化手段は、前記フォルダおよび／またはファイルが格納された前記共用フォルダを暗号化し、
前記ユーザ管理手段は、前記ユーザアカウントを削除された前記ユーザのためにゲストアカウントを発行する、
ことを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記文書管理手段は、前記暗号化されたフォルダおよび／またはファイルを、一定期間経過後または前記ゲストアカウントによって一定回数のログインがされた後に削除することを特徴とする請求項２に記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記ユーザ管理手段は、前記ゲストアカウントを、一定期間経過後または前記ゲストアカウントにより一定回数のログインがされた後に削除することを特徴とする請求項２に記載の文書管理装置。
【請求項６】
前記暗号化手段による前記ファイルの暗号化は、暗号化ＰＤＦまたはポリシー付ＰＤＦへの変換であることを特徴とする請求項１または２に記載の文書管理装置。
【請求項７】
前記暗号化手段による暗号化は、パスワード付きの圧縮であることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか1項に記載の文書管理装置。
【請求項８】
前記アクセス権は、リード権、ライト権、実行権であることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか1項に記載の文書管理装置。
【請求項９】
前記暗号化されたフォルダおよび／またはファイルに前記ユーザアカウントを削除された前記ユーザがアクセスするための情報は、前記ゲストアカウント、前記暗号化されたフォルダおよび／またはファイルの暗号を解くパスワード、前記共用フォルダのファイルパスであることを特徴とする請求項２に記載の文書管理装置。
【請求項１０】
前記暗号化された共用フォルダに前記ユーザアカウントを削除された前記ユーザがアクセスするための情報は、前記ゲストアカウント、前記暗号化された共用フォルダの暗号を解くパスワード、前記暗号化された共用フォルダのファイルパスであることを特徴とする請求項３に記載の文書管理装置。
【請求項１１】
前記通知先情報は、Ｅ−Ｍａｉｌアドレスであることを特徴とする請求項１乃至１０のいずれか1項に記載の文書管理装置。
【請求項１２】
前記通知手段は、リモートユーザインタフェースまたはパーソナルコンピュータ上で動作する文書管理アプリケーションを介して前記ユーザに通知することを特徴とする請求項１乃至１０のいずれか1項に記載の文書管理装置。
【請求項１３】
フォルダおよび／またはファイルを管理可能な情報機器と文書管理装置とがネットワークを介して接続された文書管理システムであって、
前記文書管理装置は、
ユーザアカウントおよびユーザへの通知先情報の管理を行うユーザ管理手段と、
フォルダおよび／またはファイルを管理し、前記フォルダおよび／またはファイルに対して設定されたアクセス権に従ってアクセス制御を行う文書管理手段と、
前記ユーザ管理手段で前記ユーザアカウントが削除された場合に、前記ユーザアカウントを削除されたユーザが前記アクセス権を有した前記フォルダおよび／またはファイルを暗号化する暗号化手段と、
前記暗号化手段で暗号化されたフォルダおよび／またはファイルを前記情報機器に送信し、前記暗号化されたフォルダおよび／またはファイルに前記ユーザアカウントを削除された前記ユーザがアクセスするための情報を前記通知先情報に従って前記ユーザに通知する通知手段と、
を備えたことを特徴とするシステム。
【請求項１４】
前記暗号化されたフォルダおよび／またはファイルに前記ユーザアカウントを削除された前記ユーザがアクセスするための情報は、前記暗号化されたフォルダおよび／またはファイルの暗号を解くパスワード、前記情報機器のファイルパスであることを特徴とする請求項１３に記載の文書管理システム。
【請求項１５】
ユーザ管理手段が、ユーザアカウントおよびユーザの通知先情報の管理を行うユーザ管理ステップと、
文書管理手段が、フォルダおよび／またはファイルを管理し、前記フォルダおよび／またはファイルに対して設定されたアクセス権に従ってアクセス制御を行う文書管理ステップと、
暗号化手段が、前記ユーザ管理ステップで前記ユーザアカウントが削除された場合に、特定の前記フォルダおよび／またはファイルを暗号化する暗号化ステップと、
通知手段が、前記ユーザアカウントを削除されたユーザが前記暗号化されたフォルダおよび／またはファイルにアクセスするための情報を前記通知先情報に従って前記ユーザに通知する通知ステップと、
を備えたことを特徴とする文書の管理方法。
【請求項１６】
文書管理装置とフォルダおよび／またはファイルを管理可能な情報機器とがネットワークを介して接続された文書管理システムにおける文書の管理方法であって、
前記文書管理装置において、
ユーザ管理手段が、ユーザアカウントおよびユーザへの通知先情報の管理を行うユーザ管理ステップと、
文書管理手段が、フォルダおよび／またはファイルを管理し、前記フォルダおよび／またはファイルに対して設定されたアクセス権に従ってアクセス制御を行う文書管理ステップと、
暗号化手段が、前記ユーザ管理ステップで前記ユーザアカウントが削除された場合に、前記ユーザアカウントを削除されたユーザが前記アクセス権を有した前記フォルダおよび／またはファイルを暗号化する暗号化ステップと、
通知手段が、前記暗号化ステップで暗号化されたフォルダおよび／またはファイルを前記情報機器に送信し、前記暗号化されたフォルダおよび／またはファイルに前記ユーザアカウントを削除された前記ユーザがアクセスするための情報を前記通知先情報に従って前記ユーザに通知する通知ステップと、
を行うことを特徴とする文書の管理方法。
【請求項１７】
コンピュータを、
ユーザアカウントおよびユーザの通知先情報の管理を行うユーザ管理手段、
フォルダおよび／またはファイルを管理し、前記フォルダおよび／またはファイルに対して設定されたアクセス権に従ってアクセス制御を行う文書管理手段、
前記ユーザ管理手段で前記ユーザアカウントが削除された場合に、特定の前記フォルダおよび／またはファイルを暗号化する暗号化手段、
前記ユーザアカウントを削除されたユーザが前記暗号化されたフォルダおよび／またはファイルにアクセスするための情報を前記通知先情報に従って前記ユーザに通知する通知手段、
として機能させるためのコンピュータプログラム。
【請求項１８】
コンピュータを、
ユーザアカウントおよびユーザへの通知先情報の管理を行うユーザ管理手段、
フォルダおよび／またはファイルを管理し、前記フォルダおよび／またはファイルに対して設定されたアクセス権に従ってアクセス制御を行う文書管理手段、
前記ユーザ管理手段で前記ユーザアカウントが削除された場合に、前記ユーザアカウントを削除されたユーザが前記アクセス権を有した前記フォルダおよび／またはファイルを暗号化する暗号化手段、
前記暗号化手段で暗号化されたフォルダおよび／またはファイルを情報機器に送信し、前記暗号化されたフォルダおよび／またはファイルに前記ユーザアカウントを削除された前記ユーザがアクセスするための情報を前記通知先情報に従って前記ユーザに通知する通知手段、
として機能させるためのコンピュータプログラム。
【請求項１９】
コンピュータにより読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、請求項１７または１８のいずれかに記載のコンピュータプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
本発明の文書管理装置は、ユーザアカウントおよびユーザの通知先情報の管理を行うユーザ管理手段と、フォルダおよび／またはファイルを管理し、前記フォルダおよび／またはファイルに対して設定されたアクセス権に従ってアクセス制御を行う文書管理手段と、前記ユーザ管理手段で前記ユーザアカウントが削除された場合に、特定の前記フォルダおよび／またはファイルを暗号化する暗号化手段と、前記ユーザアカウントを削除されたユーザが前記暗号化されたフォルダおよび／またはファイルにアクセスするための情報を前記通知先情報に従って前記ユーザに通知する通知手段と、を備えたことを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
あるいは、上記の課題を解決する手段として、以下の構成を備える。即ち、フォルダおよび／またはファイルを管理可能な情報機器と文書管理装置とがネットワークを介して接続された文書管理システムであって、前記文書管理装置は、ユーザアカウントおよびユーザへの通知先情報の管理を行うユーザ管理手段と、フォルダおよび／またはファイルを管理し、前記フォルダおよび／またはファイルに対して設定されたアクセス権に従ってアクセス制御を行う文書管理手段と、前記ユーザ管理手段で前記ユーザアカウントが削除された場合に、前記ユーザアカウントを削除されたユーザが前記アクセス権を有した前記フォルダおよび／またはファイルを暗号化する暗号化手段と、前記暗号化手段で暗号化されたフォルダおよび／またはファイルを前記情報機器に送信し、前記暗号化されたフォルダおよび／またはファイルに前記ユーザアカウントを削除された前記ユーザがアクセスするための情報を前記通知先情報に従って前記ユーザに通知する通知手段と、を備えたことを特徴とする。