【手続補正書】
【提出日】平成23年11月2日(2011.11.2)
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
そこで、本願発明は、上記した課題に鑑み、書類を添付する必要がある各種の申請を行う際に、書類の添付の人為的なミスを抑制することを目的とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
上記した目的を達成するために、本願発明の情報処理システムは以下の構成を備える。即ち、管理サーバと、読み取り機構を備える画像処理装置とを含む情報処理システムであって、前記管理サーバは、申請データに対して添付する電子画像データの生成に用いられる、画像読み取り設定情報及び使用完了条件が対応付けられたスキャンチケットデータを生成する第１の生成手段と、前記画像処理装置からのスキャンチケットデータ要求に応じて、前記スキャンチケットデータを前記画像処理装置に送信する送信手段と、を備え、前記画像処理装置は、前記管理サーバに対してスキャンチケットデータを要求する要求手段と、前記要求手段によるスキャンチケットデータの要求に応じて、前記管理サーバから送信されたスキャンチケットデータを受信する第１の受信手段と、前記第１の受信手段で受信したスキャンチケットデータに対応付けられた前記画像読み取り設定情報に従って前記読み取り機構を用いた書類の読み取り処理を行い、前記申請データに添付する電子画像データを生成する第２の生成手段と、を備え、前記管理サーバはさらに、前記スキャンチケットデータに対応付けられた使用完了条件を用いて、当該スキャンチケットデータの使用が完了したかを判定する判定手段と、前記判定手段で、前記スキャンチケットデータの使用が完了したと判定した後に、前記第２の生成手段で当該スキャンチケットデータ用いた書類の読み取り処理を行うことで生成された前記電子画像データが添付される申請データに対して、予め決められた所定の処理を実行する実行手段とを備えることを特徴とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
上記した目的を達成するために、本願発明の情報処理装置は以下の構成を備える。即ち、読み取り機構を備える画像処理装置が当該読み取り機構を用いた書類の読み取り処理を行うことで申請データに対して添付する電子画像データを生成する際に用いられる、画像読み取り設定情報及び使用完了条件が対応付けられたスキャンチケットデータを生成する生成手段と、前記スキャンチケットデータに対応付けられた使用完了条件を用いて、当該スキャンチケットデータの使用が完了したかを判定する判定手段と、前記判定手段で、前記スキャンチケットデータの使用が完了したと判定した後に、前記スキャンチケットデータ用いた書類の読み取り処理を画像処理装置が行うことで生成された前記電子画像データが添付される申請データに対して、予め決められた所定の処理を実行する実行手段とを備えることを特徴とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
本願発明によれば、書類を添付する必要がある申請に書類を添付する際の人為的なミスの発生を抑制することが可能となる。
【手続補正６】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理サーバと、読み取り機構を備える画像処理装置とを含む情報処理システムであって、
前記管理サーバは、
申請データに対して添付する電子画像データの生成に用いられる、画像読み取り設定情報及び使用完了条件が対応付けられたスキャンチケットデータを生成する第１の生成手段と、
前記画像処理装置からのスキャンチケットデータ要求に応じて、前記スキャンチケットデータを前記画像処理装置に送信する送信手段と、
を備え、
前記画像処理装置は、
前記管理サーバに対してスキャンチケットデータを要求する要求手段と、
前記要求手段によるスキャンチケットデータの要求に応じて、前記管理サーバから送信されたスキャンチケットデータを受信する第１の受信手段と、
前記第１の受信手段で受信したスキャンチケットデータに対応付けられた前記画像読み取り設定情報に従って前記読み取り機構を用いた書類の読み取り処理を行い、前記申請データに添付する電子画像データを生成する第２の生成手段と、
を備え、
前記管理サーバはさらに、
前記スキャンチケットデータに対応付けられた使用完了条件を用いて、当該スキャンチケットデータの使用が完了したかを判定する判定手段と、
前記判定手段で、前記スキャンチケットデータの使用が完了したと判定した後に、前記第２の生成手段で当該スキャンチケットデータ用いた書類の読み取り処理を行うことで生成された前記電子画像データが添付される申請データに対して、予め決められた所定の処理を実行する実行手段と、
を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記スキャンチケットデータにはさらに、当該スキャンチケットデータを用いた画像読み取り処理により生成される電子画像データを添付する申請データが対応付けられており、
前記管理サーバは、
前記画像処理装置から、前記電子画像データ及び当該電子画像データの生成に用いられたスキャンチケットデータを特定するための特定情報を受信する第２の受信手段と、
前記第２の受信手段で特定情報により特定されるスキャンチケットデータに対応付けられた申請データに、前記電子画像データを添付する添付手段と、
をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記使用完了条件には、日時情報が設定可能であり、
前記判定手段は、前記使用完了条件として設定された日時情報が示す日時に達した場合に、当該スキャンチケットデータの使用が完了したと判定すること
を特徴とする請求項１または２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記使用完了条件には、スキャンチケットデータの使用回数が設定可能であり、
前記画像処理装置の第２の生成手段による当該スキャンチケットデータを用いた読み取り処理が、前記使用完了条件として設定された使用回数行われた後に、前記判定手段は、当該スキャンチケットデータの使用が完了したと判定すること
を特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記スキャンチケットデータにはさらに、当該スキャンチケットデータを使用可能なユーザ情報が対応付けられており、
前記画像処理装置は、
当該画像処理装置を操作するユーザを特定する特定手段と、
前記特定手段により特定されたユーザが使用可能なスキャンチケットデータの一覧を、表示部に表示する表示制御手段と、
前記表示部に表示されたスキャンチケットデータの一覧から書類の読み取り処理に用いるスキャンチケットデータの指定を受け付ける受付手段をさらに備え、
前記第２の生成手段は、前記受付手段で指定を受け付けたスキャンチケットデータに対応付けられた前記画像読み取り設定情報に従って、前記読み取り機構を用いた書類の読み取り処理を行い、前記申請データに対して添付する電子画像データを生成すること
を特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記申請データは、ワークフローシステムでの承認依頼のための申請データであり、
前記実行手段は、前記予め決められた所定の処理として、当該申請データを次のアクティビティに進める処理を実行すること
を特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項７】
読み取り機構を備える画像処理装置が当該読み取り機構を用いた書類の読み取り処理を行うことで申請データに対して添付する電子画像データを生成する際に用いられる、画像読み取り設定情報及び使用完了条件が対応付けられたスキャンチケットデータを生成する生成手段と、
前記スキャンチケットデータに対応付けられた使用完了条件を用いて、当該スキャンチケットデータの使用が完了したかを判定する判定手段と、
前記判定手段で、前記スキャンチケットデータの使用が完了したと判定した後に、前記スキャンチケットデータ用いた書類の読み取り処理を画像処理装置が行うことで生成された前記電子画像データが添付される申請データに対して、予め決められた所定の処理を実行する実行手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項８】
前記スキャンチケットデータにはさらに、当該スキャンチケットデータを用いた画像読み取り処理により生成される電子画像データを添付する申請データが対応付けられており、
前記画像処理装置に対して、スキャンチケットデータを送信する送信手段と、
前記画像処理装置から、前記電子画像データ及び当該電子画像データの生成に用いられたスキャンチケットデータを特定するための特定情報を受信する受信手段と、
前記受信手段で特定情報により特定されるスキャンチケットデータに対応付けられた申請データに、前記電子画像データを添付する添付手段と、
をさらに備えることを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
【請求項９】
管理サーバと、読み取り機構を備える画像処理装置とを含む情報処理システムによって行われる情報処理方法であって、
前記管理サーバの第１の生成手段が、申請データに対して添付する電子画像データの生成に用いられる、画像読み取り設定情報及び使用完了条件が対応付けられたスキャンチケットデータを生成する第１の生成工程と、
前記管理サーバの送信手段が、前記画像処理装置からのスキャンチケットデータ要求に応じて、前記スキャンチケットデータを前記画像処理装置に送信する送信工程と、
前記画像処理装置の要求手段が、前記管理サーバに対してスキャンチケットデータを要求する要求工程と、
前記画像処理装置の第１の受信手段が、前記要求工程によるスキャンチケットデータの要求に応じて、前記管理サーバから送信されたスキャンチケットデータを受信する第１の受信工程と、
前記画像処理装置の第２の生成手段が、前記第１の受信工程で受信したスキャンチケットデータに対応付けられた前記画像読み取り設定情報に従って前記読み取り機構を用いた書類の読み取り処理を行い、前記申請データに対して添付する電子画像データを生成する第２の生成工程と、
前記管理サーバの判定手段が、前記スキャンチケットデータに対応付けられた使用完了条件を用いて、当該スキャンチケットデータの使用が完了したかを判定する判定工程と、
前記管理サーバの実行手段が、前記判定工程で、前記スキャンチケットデータの使用が完了したと判定した後に、前記第２の生成工程で当該スキャンチケットデータ用いた書類の読み取り処理を行うことで生成された前記電子画像データが添付される申請データに対して、予め決められた所定の処理を実行する実行工程と、
を備えることを特徴とする情報処理方法。
【請求項１０】
情報処理装置によって行われる情報処理方法であって、
読み取り機構を備える画像処理装置が当該読み取り機構を用いた書類の読み取り処理を行うことで申請データに対して添付する電子画像データを生成する際に用いられる、画像読み取り設定情報及び使用完了条件が対応付けられたスキャンチケットデータを生成する生成工程と、
前記スキャンチケットデータに対応付けられた使用完了条件を用いて、当該スキャンチケットデータの使用が完了したかを判定する判定工程と、
前記判定工程で、前記スキャンチケットデータの使用が完了したと判定した後に、前記スキャンチケットデータ用いた書類の読み取り処理を画像処理装置が行うことで生成された前記電子画像データが添付される申請データに対して、予め決められた所定の処理を実行する実行工程と、
を備えることを特徴とする情報処理方法。
【請求項１１】
管理サーバと、読み取り機構を備える画像処理装置とを含む情報処理システムで実行されるコンピュータプログラムであって、
前記管理サーバを、
申請データに対して添付する電子画像データの生成に用いられる、画像読み取り設定情報及び使用完了条件が対応付けられたスキャンチケットデータを生成する第１の生成手段と、
前記画像処理装置からのスキャンチケットデータ要求に応じて、前記スキャンチケットデータを前記画像処理装置に送信する送信手段と、
として機能させ、
前記画像処理装置を、
前記管理サーバに対してスキャンチケットデータを要求する要求手段と、
前記要求手段によるスキャンチケットデータの要求に応じて、前記管理サーバから送信されたスキャンチケットデータを受信する第１の受信手段と、
前記第１の受信手段で受信したスキャンチケットデータに対応付けられた前記画像読み取り設定情報に従って前記読み取り機構を用いた書類の読み取り処理を行い、前記申請データに対して添付する電子画像データを生成する第２の生成手段と、
として機能させ、
前記管理サーバをさらに、
前記スキャンチケットデータに対応付けられた使用完了条件を用いて、当該スキャンチケットデータの使用が完了したかを判定する判定手段と、
前記判定手段で、前記スキャンチケットデータの使用が完了したと判定した後に、前記第２の生成手段で当該スキャンチケットデータ用いた書類の読み取り処理を行うことで生成された前記電子画像データが添付される申請データに対して、予め決められた所定の処理を実行する実行手段として機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項１２】
情報処理装置を、
読み取り機構を備える画像処理装置が当該読み取り機構を用いた書類の読み取り処理を行うことで申請データに対して添付する電子画像データを生成する際に用いられる、画像読み取り設定情報及び使用完了条件が対応付けられたスキャンチケットデータを生成する生成手段と、
前記スキャンチケットデータに対応付けられた使用完了条件を用いて、当該スキャンチケットデータの使用が完了したかを判定する判定手段と、
前記判定手段で、前記スキャンチケットデータの使用が完了したと判定した後に、前記スキャンチケットデータ用いた書類の読み取り処理を画像処理装置が行うことで生成された前記電子画像データが添付される申請データに対して、予め決められた所定の処理を実行する実行手段として機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。