【手続補正書】
【提出日】平成24年3月29日(2012.3.29)
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
そこで、本発明は、上記した課題に鑑み、複合機の使用に関する費用の集計に用いる課金コードを、承認がなくても利用可能とすることで、当該課金コードを用いて行わなければならない処理を滞留させないようにする技術を提供することを目的とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
上記の目的を達成するために、本発明の情報処理システムは、画像形成装置の使用に係る費用を集計する情報処理システムであって、前記画像形成装置の使用に係る費用の集計に用いる課金コードの申請を受け付ける第１の受付手段と、前記第１の受付手段で申請を受け付けた課金コードを、承認状況を示すステータス情報と対応付けて記憶装置に記憶する記憶手段と、前記記憶装置に記憶されている課金コードから、画像形成装置の使用により発生する費用の集計に使用可能な課金コードを取得する取得手段と、前記取得手段で取得した課金コードを選択可能に、前記画像形成装置の表示部に表示する表示制御手段と、を備え、前記ステータス情報には、承認済み、未承認を示すステータス情報が含まれ、前記取得手段は、対応付けられているステータス情報が承認済み及び未承認を示すステータス情報である課金コードを、画像形成装置の使用により発生する費用の集計に使用可能な課金コードとして取得することを特徴とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
上記の目的を達成するために、本発明の情報処理方法は、画像形成装置の使用に係る費用を集計する情報処理システムによって行われる情報処理方法であって、前記画像形成装置の使用に係る費用の集計に用いる課金コードの申請を受け付ける第１の受付工程と、前記第１の受付工程で申請を受け付けた課金コードを、承認状況を示すステータス情報と対応付けて記憶装置に記憶する記憶工程と、前記記憶装置に記憶されている課金コードから、画像形成装置の使用により発生する費用の集計に使用可能な課金コードを取得する取得工程と、前記取得手段で取得した課金コードを指定可能に、画像形成装置の表示部に表示する表示制御工程と、を備え、前記ステータス情報には、承認済み、未承認を示すステータス情報が含まれ、前記取得工程では、対応付けられているステータス情報が承認済み及び未承認を示すステータス情報である課金コードを、画像形成装置の使用により発生する費用の集計に使用可能な課金コードとして取得することを特徴とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
上記の目的を達成するために、本発明のコンピュータプログラムは、画像形成装置の使用に係る費用を集計する情報処理システムで実行可能なコンピュータプログラムであって、
前記情報処理システムを、前記画像形成装置の使用に係る費用の集計に用いる課金コードの申請を受け付ける第１の受付手段と、前記第１の受付手段で申請を受け付けた課金コードを、承認状況を示すステータス情報と対応付けて記憶装置に記憶する記憶手段と、前記記憶装置に記憶されている課金コードから、画像形成装置の使用により発生する費用の集計に使用可能な課金コードを取得する取得手段と、前記取得手段で取得した課金コードを指定可能に、画像形成装置の表示部に表示する表示制御手段として機能させ、前記ステータス情報には、承認済み、未承認を示すステータス情報が含まれ、前記取得手段は、対応付けられているステータス情報が承認済み及び未承認を示すステータス情報である課金コードを、画像形成装置の使用により発生する費用の集計に使用可能な課金コードとして取得することを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
本発明によれば、複合機等の利用時に承認されていない課金コードを選択することが可能となり、当該課金コードを用いて行わなければならない処理を滞留させる必要がなくなる。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
図１は、本発明の情報処理システムのシステム構成の一例を示す図である。図１に示す通り、本発明の情報処理システムは、複合機１０１、認証サーバ１０２、課金管理サーバ１０３、クライアントＰＣ１０４−１、１０４−２（以下まとめて「クライアントＰＣ１０４」とする）、等を備えて構成されている。ＬＡＮ１０５は上記した各装置を相互に通信可能に接続するためのネットワークである。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４８】
次に、図４を参照して、本発明の複合機１０１によって行われる処理の概要について説明する。図４は、複合機１０１によって行われる処理の概要を示すフローチャートである。複合機１０１のＣＰＵ２０１に図４に示す処理を実行させるためのプログラムはＨＤＤ２０４等に記憶されており、複合機１０１のＣＰＵ２０１は必要に応じて当該プログラムをＲＡＭ２０２にロードし、ロードしたプログラムの制御に従って本処理を実行する。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１２８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１２８】
図１９のコピー処理指示ボタン１９０１−１に対する押下指示を受け付けることによるコピー処理要求を受信すると（ステップＳ８０１でＹＥＳ）、処理をステップＳ８１１に進める。ＦＡＸ送信処理指示ボタン１９０１−２に対する押下指示を受け付けることによるＦＡＸ送信処理要求を受信すると（ステップＳ８０２でＹＥＳ）、処理をステップＳ８２１に進める。保存データ印刷指示ボタン１９０１−３に対する押下指示を受け付けることによる保存データ印刷処理要求を受信すると（ステップＳ８０３でＹＥＳ）、処理をステップＳ８３１に進める。ファイル送信指示ボタン１９０１−４に対する押下指示を受け付けることによるファイル送信処理要求を受信すると（ステップＳ８０４でＹＥＳ）、処理をステップＳ８４１に進める。次ページ表示ボタン１９０１−５に対する押下指示を受け付けることにより表示される他の操作指示画面において、その他の処理要求を複合機１０１に入力するためのボタンに対する押下指示を受け受けることによるその他の処理要求を受信すると（ステップＳ８０５でＹＥＳ）、処理をステップＳ８５１に進める。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１４６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１４６】
複合機１０１のＣＰＵ２０１にステップＳ９０１の処理を実行させるためのプログラムはＨＤＤ２０４に記憶されており、ＣＰＵ２０１は必要に応じて当該プログラムをＲＡＭ２０２にロードし、ロードしたプログラムによる制御に従って本処理を実行する。また、認証サーバ１０２のＣＰＵ３０１にステップＳ９２１からＳ９２６に示す処理を、課金管理サーバ１０３のＣＰＵ３０１にステップＳ９１１からステップＳ９１９に示す処理を実行させるためのプログラムは、例えばそれぞれの外部メモリ３１１に記憶されており、ＣＰＵ３０１は、当該プログラムをＲＡＭ３０２にロードし、ロードしたプログラムの制御に従って本処理を実行することになる。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置の使用に係る費用を集計する情報処理システムであって、
前記画像形成装置の使用に係る費用の集計に用いる課金コードの申請を受け付ける第１の受付手段と、
前記第１の受付手段で申請を受け付けた課金コードを、承認状況を示すステータス情報と対応付けて記憶装置に記憶する記憶手段と、
前記記憶装置に記憶されている課金コードから、画像形成装置の使用により発生する費用の集計に使用可能な課金コードを取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した課金コードを選択可能に、前記画像形成装置の表示部に表示する表示制御手段と、
を備え、
前記ステータス情報には、承認済み、未承認を示すステータス情報が含まれ、
前記取得手段は、対応付けられているステータス情報が承認済み及び未承認を示すステータス情報である課金コードを、画像形成装置の使用により発生する費用の集計に使用可能な課金コードとして取得すること
を特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記表示部を介して選択された課金コードを、画像形成装置の使用に係る費用の集計に用いる課金コードとして指定する指定手段と、
前記指定手段で指定された課金コードと、前記画像形成装置の使用に係るログデータとを対応付けて記憶装置に記憶する第２の記憶手段と
を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記指定手段は、取得手段で取得した課金コードが１つである場合に、前記表示部を介して課金コードの選択を受け付けることなく、前記取得手段で取得した課金コードを、前記画像形成装置の使用に係る費用の集計に用いる課金コードとして指定すること
を特徴とする請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記記憶装置に記憶されているログデータに基づき、前記課金コード毎に画像形成装置の使用に係る費用を集計する集計手段と、
前記ログデータに対応付けられている課金コードのステータス情報が、承認済みを示すステータス情報であるかを判定する判定手段と、
前記判定手段で前記ステータス情報が承認済みを示すものではないと判定される課金コードに対応付けられたログデータに基づく費用の集計に用いる変更課金コードを決定する決定手段と、
を更に備え、
前記集計手段は、前記判定手段でステータス情報が承認済みを示すステータス情報ではないと判定される課金コードに対応付けられているログデータに基づく費用の集計を、前記決定手段で決定された変更課金コードを用いて行うこと
を特徴とする請求項２または３に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記第１の受付手段は、前記課金コードの申請とともに、当該課金コードの変更課金コードとする他の課金コードの指定を受け付け、
前記決定手段は、前記第１の受付手段で受け付けた前記他の課金コードを、前記課金コードの変更課金コードと決定すること
を特徴とする請求項４に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記課金コードに対する否認の入力、及び、否認の入力を受け付けた課金コードの変更課金コードとする他の課金コードの指定を受け付ける第２の受付手段を更に備え、
前記決定手段は、前記第２の受付手段で受け付けた前記他の課金コードを前記課金コードの変更課金コードと決定すること
を特徴とする請求項４または５に記載の情報処理システム。
【請求項７】
前記課金コードは、当該課金コードを使用可能なユーザと対応付けられており、
画像形成装置を使用するユーザを認証する認証手段を更に備え、
前記取得手段は、前記認証手段により認証されたユーザに対応付けられた課金コードを、画像形成装置の使用により発生する費用の集計に使用可能な課金コードとして取得すること
を特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項８】
課金コードのステータス情報を設定する設定手段を更に備え、
前記設定手段は、前記第１の受付手段で受け付けた課金コードに対応するステータス情報を、未承認を示すステータス情報に設定すること
を特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項９】
前記課金コードに対する承認の入力を受け付ける第３の受付手段を更に備え、
前記設定手段は、前記第３の受付手段で承認の入力を受け付けた課金コードのステータスを、承認済みを示すステータス情報に設定すること
を特徴とする請求項８に記載の情報処理システム。
【請求項１０】
画像形成装置の使用に係る費用を集計する情報処理システムによって行われる情報処理方法であって、
前記画像形成装置の使用に係る費用の集計に用いる課金コードの申請を受け付ける第１の受付工程と、
前記第１の受付工程で申請を受け付けた課金コードを、承認状況を示すステータス情報と対応付けて記憶装置に記憶する記憶工程と、
前記記憶装置に記憶されている課金コードから、画像形成装置の使用により発生する費用の集計に使用可能な課金コードを取得する取得工程と、
前記取得手段で取得した課金コードを指定可能に、画像形成装置の表示部に表示する表示制御工程と、
を備え、
前記ステータス情報には、承認済み、未承認を示すステータス情報が含まれ、
前記取得工程では、対応付けられているステータス情報が承認済み及び未承認を示すステータス情報である課金コードを、画像形成装置の使用により発生する費用の集計に使用可能な課金コードとして取得すること
を特徴とする情報処理方法。
【請求項１１】
画像形成装置の使用に係る費用を集計する情報処理システムで実行可能なコンピュータプログラムであって、
前記情報処理システムを、
前記画像形成装置の使用に係る費用の集計に用いる課金コードの申請を受け付ける第１の受付手段と、
前記第１の受付手段で申請を受け付けた課金コードを、承認状況を示すステータス情報と対応付けて記憶装置に記憶する記憶手段と、
前記記憶装置に記憶されている課金コードから、画像形成装置の使用により発生する費用の集計に使用可能な課金コードを取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した課金コードを指定可能に、画像形成装置の表示部に表示する表示制御手段
として機能させ、
前記ステータス情報には、承認済み、未承認を示すステータス情報が含まれ、前記取得手段は、対応付けられているステータス情報が承認済み及び未承認を示すステータス情報である課金コードを、画像形成装置の使用により発生する費用の集計に使用可能な課金コードとして取得すること
を特徴とするコンピュータプログラム。