【手続補正書】
【提出日】平成24年7月17日(2012.7.17)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
上記課題を解決するために、本発明の一態様は、１台以上の情報処理装置で構成され、ネットワークを介して外部機器と通信可能に接続する文書管理システムであって、前記文書管理システムは、文書データおよび第１のユーザ識別情報を関連付けて記憶する第１の記憶手段と、前記文書データから所定の第１の条件に該当する第１の文書データが、前記第１のユーザ識別情報と関連付くよう記憶する第２の記憶手段と、前記外部機器から第２のユーザ識別情報を受信する受信手段と、前記第２のユーザ識別情報を前記第２の記憶手段から検索する第１の検索手段と、前記第１の検索手段により前記第２のユーザ識別情報が検索された場合に、検索された前記第２のユーザ識別情報と関連付く第１の文書データに基づいたリストを前記外部機器に送信するリスト送信手段と、を備えることを特徴とする。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
また、本発明の他の態様は、１台以上の情報処理装置で構成され、ネットワークを介して外部機器と通信可能に接続する文書管理方法であって、文書データおよび第１のユーザ識別情報を関連付けて記憶媒体に記憶し、前記文書データから所定の第１の条件に該当する第１の文書データが、前記第１のユーザ識別情報と関連付くよう記憶媒体に記憶し、前記外部機器から第２のユーザ識別情報を受信し、前記第２のユーザ識別情報を、前記第１の条件に該当する第１の文書データに関連付けられた前記第１のユーザ識別情報から検索し、前記第２のユーザ識別情報が検索された場合に、検索された前記第２のユーザ識別情報と関連付く第１の文書データに基づいたリストを前記外部機器に送信することを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
また、本発明の更に他の態様は、１台以上の情報処理装置で構成され、ネットワークを介して外部機器と通信可能に接続する文書管理装置あって、文書データおよび第１のユーザ識別情報を関連付けて記憶する第１の記憶手段と、前記文書データから所定の第１の条件に該当する第１の文書データが、前記第１のユーザ識別情報と関連付くよう記憶する第２の記憶手段と、前記外部機器から第２のユーザ識別情報を受信する受信手段と、前記第２のユーザ識別情報を前記第２の記憶手段から検索する第１の検索手段と、前記第１の検索手段により前記第２のユーザ識別情報が検索された場合に、検索された前記第２のユーザ識別情報と関連付く第１の文書データに基づいたリストを前記外部機器に送信するリスト送信手段とを備えることを特徴とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１４】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
１台以上の情報処理装置で構成され、ネットワークを介して外部機器と通信可能に接続する文書管理システムであって、
前記文書管理システムは、
文書データおよび第１のユーザ識別情報を関連付けて記憶する第１の記憶手段と、
前記文書データから所定の第１の条件に該当する第１の文書データが、前記第１のユーザ識別情報と関連付くよう記憶する第２の記憶手段と、
前記外部機器から第２のユーザ識別情報を受信する受信手段と、
前記第２のユーザ識別情報を前記第２の記憶手段から検索する第１の検索手段と、
前記第１の検索手段により前記第２のユーザ識別情報が検索された場合に、検索された前記第２のユーザ識別情報と関連付く第１の文書データに基づいたリストを前記外部機器に送信するリスト送信手段と、
を備えることを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記受信手段により前記第２のユーザ識別情報を受信したことに応じて、前記第１のユーザ識別情報に基づき、前記第２のユーザ識別情報を認証する認証手段を備え、
前記リスト送信手段は、前記認証手段により前記第２のユーザ識別情報を認証した場合に、前記リストを送信することを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項３】
認証結果を外部機器に送信する認証結果送信手段を備え、
前記リスト送信手段は、
前記認証結果が前記第２のユーザ識別情報を認証する結果の場合に、前記認証結果の送信と共に前記リストを送信することを特徴とする請求項１又は２に記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記文書データから前記所定の第１の条件に該当する第１の文書データを検索する第２の検索手段と、
所定の第２の条件が満たされるか否かを監視する監視手段と、
前記所定の第２の条件が満たされた場合に、前記第２の検索手段を実行する検索実行手段と、
前記検索実行手段により検索された前記第１の文書データが、前記第１のユーザ識別情報と関連付くよう前記第２の記憶手段に記録する記録手段と、
を備えることを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の文書管理システム。
【請求項５】
前記所定の第２の条件は、所定の日時になったとき、前記記憶手段に文書データを追加したとき、前記文書データの記憶量が所定の容量を超えたとき、の少なくともいずれかの条件であることを特徴とする請求項４に記載の文書管理システム。
【請求項６】
１以上の前記第１のユーザ識別情報に、１以上の前記所定の第１の条件のいずれかを関連付けて記憶する第３の記憶手段を備え、
前記第２の検索手段は、前記第１のユーザ識別情報に関連付く前記文書データから当該第１のユーザ識別情報に関連付く前記所定の第１の条件に該当する第１の文書データを検索することを特徴とする請求項４または５に記載の文書管理システム。
【請求項７】
前記リストは、前記文書データの削除候補のリストであることを特徴とする請求項１乃至６いずれかに記載の文書管理システム。
【請求項８】
１台以上の情報処理装置で構成され、ネットワークを介して外部機器と通信可能に接続する文書管理方法であって、
文書データおよび第１のユーザ識別情報を関連付けて記憶媒体に記憶し、
前記文書データから所定の第１の条件に該当する第１の文書データが、前記第１のユーザ識別情報と関連付くよう記憶媒体に記憶し、
前記外部機器から第２のユーザ識別情報を受信し、
前記第２のユーザ識別情報を、前記第１の条件に該当する第１の文書データに関連付けられた前記第１のユーザ識別情報から検索し、
前記第２のユーザ識別情報が検索された場合に、検索された前記第２のユーザ識別情報と関連付く第１の文書データに基づいたリストを前記外部機器に送信することを特徴とする文書管理方法。
【請求項９】
１台以上の情報処理装置で構成され、ネットワークを介して外部機器と通信可能に接続する文書管理装置あって、
文書データおよび第１のユーザ識別情報を関連付けて記憶する第１の記憶手段と、
前記文書データから所定の第１の条件に該当する第１の文書データが、前記第１のユーザ識別情報と関連付くよう記憶する第２の記憶手段と、
前記外部機器から第２のユーザ識別情報を受信する受信手段と、
前記第２のユーザ識別情報を前記第２の記憶手段から検索する第１の検索手段と、
前記第１の検索手段により前記第２のユーザ識別情報が検索された場合に、検索された前記第２のユーザ識別情報と関連付く第１の文書データに基づいたリストを前記外部機器に送信するリスト送信手段と、
を備えることを特徴とする文書管理装置。