【手続補正書】
【提出日】平成24年7月27日(2012.7.27)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ジョブの実行に伴って、ログと画像データとを含む、もしくはリンクログを含むジョブ履歴情報を生成する画像形成装置と、前記ジョブ履歴情報を保存して検索可能とするデータサーバとから構成されるジョブ履歴情報監査システムであって、
前記画像形成装置は、
ジョブの実行、及びログの生成に関する動作条件設定を取得する設定取得手段と、
実行された前記ジョブのログと当該ログに紐付けられる画像データが、前記リンクログによって参照先としてリンクされる可能性があるジョブか否かを判定するジョブ判定手段と、
前記ログに紐付けられる前記画像データに対して、ジョブ履歴情報用としての画像データが生成済みであるか否かを示す情報を付与する付与手段と、
前記付与手段にて付与された前記情報に基づいてジョブ履歴情報用の画像データが作成済みか否かを判定する生成判定手段と、
実行された前記ジョブのログに紐付けられる前記画像データをジョブ履歴情報用として生成する画像データ生成手段と、
実行された前記ジョブのログ、もしくは、リンクログを生成するログ生成手段と、
前記動作条件設定に応じて、前記ログと当該ログに紐付けられたジョブ履歴情報用の画像データとを含む、もしくはリンクログを含む前記ジョブ履歴情報を前記データサーバへ送信する送信手段と
を有し、
前記リンクログは、前記ジョブが前記データサーバに保存されている前記ジョブ履歴情報用の画像データを利用する際の当該画像データの参照先としての情報を含み、
前記画像データ生成手段は、前記ジョブ判定手段によってリンクされる可能性があるジョブと判定され、かつ、前記生成判定手段によって生成済みでないと判定された場合に前記ジョブ履歴情報用の画像データを生成する
ことを特徴とするジョブ履歴情報監査システム。
【請求項２】
前記付与手段が付与する情報は、作成日時及び更新日時を含む日付情報であり、前記画像データ生成手段により前記ジョブ履歴情報用の画像データが生成された場合には、前記日付情報を更新し、
前記生成判定手段は、
前記画像データの当該作成日時、及び、当該更新日時を取得する日付取得手段と、
前記画像データの当該作成日時と当該更新日時とを比較する日付比較手段と、
を有し、
前記画像データ生成手段は、前記日付比較手段にて比較した結果、当該作成日時と当該更新日時とが一致する場合に、前記ジョブ履歴情報用の画像データは作成されていないと判定し、前記ジョブ履歴情報用の画像データを作成することを特徴とする請求項１に記載のジョブ履歴情報監査システム。
【請求項３】
前記付与手段が付与する情報は、生成に関するフラグであり、
前記生成判定手段は、前記フラグに基づいて、前記ジョブ履歴情報用の画像データが作成されたか否かを判定し、
前記画像データ生成手段は、前記生成判定手段によって当該ジョブ履歴情報用の画像データの作成がされていないと判定された場合に、前記ジョブ履歴情報用の画像データを作成し、当該フラグを更新することを特徴とする請求項１に記載のジョブ履歴情報監査システム。
【請求項４】
前記ジョブ判定手段により、当該ジョブが有する画像データが他のジョブのリンクログによって参照先としてリンクされる可能性があるジョブと判定された場合、
前記ジョブ履歴情報の記録を停止する時間帯に実行された場合であっても前記画像データ生成手段、及び前記ログ生成手段は、実行された当該ジョブのログと当該ログに紐付けられる前記ジョブ履歴情報用の画像データを生成することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載のジョブ履歴情報監査システム。
【請求項５】
前記設定取得手段は、前記ログを取得できない際のジョブ実行に関する制限設定を更に取得し、
前記ジョブ実行に関する制限設定において、前記ログを取得できない際にはジョブ実行が禁止と指定されている場合に、ジョブ実行を禁止し、その旨をユーザに通知することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一項に記載のジョブ履歴情報監査システム。
【請求項６】
前記動作条件設定は、前記ジョブ履歴情報用の画像データとして格納するジョブの種類の設定、もしくは、前記ジョブ履歴情報を記録する時間帯の設定、もしくは、ジョブ実行に関する制限設定の少なくとも一つを含むことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一項に記載のジョブ履歴情報監査システム。
【請求項７】
ジョブの実行に伴って、ログと画像データとを含む、もしくはリンクログを含むジョブ履歴情報を生成する画像形成装置であって、
前記ジョブ履歴情報を保存して検索可能とするデータサーバに接続され、
ジョブの実行、及びログの生成に関する動作条件設定を取得する設定取得手段と、
実行されたジョブのログと当該ログに紐付けられる画像データが、リンクログによって参照先としてリンクされる可能性があるジョブか否かを判定するジョブ判定手段と、
前記ログに紐付けられる前記画像データに対して、ジョブ履歴情報用としての画像データが生成済みであるか否かを示す情報を付与する付与手段と、
前記付与手段にて付与された前記情報に基づいてジョブ履歴情報用の画像データが作成済みか否かを判定する生成判定手段と、
実行された前記ジョブのログに紐付けられる前記画像データをジョブ履歴情報用として生成する画像データ生成手段と、
実行された前記ジョブのログ、もしくは、リンクログを生成するログ生成手段と、
前記動作条件設定に応じて、前記ログと当該ログに紐付けられたジョブ履歴情報用の画像データとを含む、もしくはリンクログを含む前記ジョブ履歴情報を前記データサーバへ送信する送信手段と
を有し、
前記リンクログは、前記ジョブが前記データサーバに保存されている前記ジョブ履歴情報用の画像データを利用する際の当該画像データの参照先としての情報を含み、
前記画像データ生成手段は、前記ジョブ判定手段によってリンクされる可能性があるジョブと判定され、かつ、前記生成判定手段によって生成済みでないと判定された場合に前記ジョブ履歴情報用の画像データを生成する
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項８】
ジョブの実行に伴って、ログと画像データとを含む、もしくはリンクログを含むジョブ履歴情報を生成する画像形成装置と、前記ジョブ履歴情報を保存して検索可能とするデータサーバとから構成されるジョブ履歴情報監査システムの制御方法であって、
前記画像形成装置において、
前記画像形成装置の設定取得手段が、ジョブの実行、及びログの生成に関する動作条件設定を取得する設定取得工程と、
前記画像形成装置のジョブ判定手段が、実行された前記ジョブのログと当該ログに紐付けられる画像データが、前記リンクログによって参照先としてリンクされる可能性があるジョブか否かを判定するジョブ判定工程と、
前記画像形成装置の付与手段が、前記ログに紐付けられる前記画像データに対して、ジョブ履歴情報用としての画像データが生成済みであるか否かを示す情報を付与する付与工程と、
前記画像形成装置の生成判定手段が、前記付与工程にて付与された前記情報に基づいてジョブ履歴情報用の画像データが作成済みか否かを判定する生成判定工程と、
前記画像形成装置の画像データ生成手段が、実行された前記ジョブのログに紐付けられる前記画像データをジョブ履歴情報用として生成する画像データ生成工程と、
前記画像形成装置のログ生成手段が、実行された前記ジョブのログ、もしくは、リンクログを生成するログ生成工程と、
前記画像形成装置の送信手段が、前記動作条件設定に応じて、前記ログと当該ログに紐付けられたジョブ履歴情報用の画像データとを含む、もしくはリンクログを含む前記ジョブ履歴情報を前記データサーバへ送信する送信工程と
を有し、
前記リンクログは、前記ジョブが前記データサーバに保存されている前記ジョブ履歴情報用の画像データを利用する際の当該画像データの参照先としての情報を含み、
前記画像データ生成工程は、前記ジョブ判定工程によってリンクされる可能性があるジョブと判定され、かつ、前記生成判定工程によって生成済みでないと判定された場合に前記ジョブ履歴情報用の画像データを生成する
ことを特徴とする制御方法。
【請求項９】
画像形成装置を、
動作条件設定を取得する設定取得手段と、
実行されたジョブのログと当該ログに紐付けられる画像データが、リンクログによって参照先としてリンクされる可能性があるジョブか否かを判定するジョブ判定手段と、
前記ログに紐付けられる前記画像データに対して、ジョブ履歴情報用としての画像データが生成済みであるか否かを示す情報を付与する付与手段と、
前記付与手段にて付与された前記情報に基づいてジョブ履歴情報用の画像データが作成済みか否かを判定する生成判定手段と、
実行された前記ジョブのログに紐付けられる前記画像データをジョブ履歴情報用として生成する画像データ生成手段と、
実行された前記ジョブのログ、もしくは、リンクログを生成するログ生成手段と、
前記動作条件設定に応じて、前記ログと当該ログに紐付けられたジョブ履歴情報用の画像データとを含む、もしくはリンクログを含む前記ジョブ履歴情報を前記データサーバへ送信する送信手段と
して機能させ、
前記リンクログは、前記ジョブがデータサーバに保存されている前記ジョブ履歴情報用の画像データを利用する際の当該画像データの参照先としての情報を含み、
前記画像データ生成手段は、前記ジョブ判定手段によってリンクされる可能性があるジョブと判定され、かつ、前記生成判定手段によって生成済みでないと判定された場合に前記ジョブ履歴情報用の画像データを生成する
ことを特徴とするプログラム。