【手続補正書】
【提出日】平成24年10月16日(2012.10.16)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、及びコンピュータプログラム
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
上記した課題に鑑み、本発明は、文書データで使用されている部品データに誤りや不整合があった場合に、当該部品データの作成担当者に変更要求を行うとともに、その変更要求に対応して部品データの変更処理が行われた場合に、文書データで使用されている当該部品データを自動更新することを目的とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
上記の目的を達成するために、本発明の情報処理装置は、部品データをレイアウトすることで、文書データの作成を行う情報処理装置であって、文書データで使用されている部品データに対する変更要求を受け付ける第１の受付手段と、前記第１受付手段により変更要求を受け付けた部品データに対して、ユーザからの編集指示に応じた更新処理を行う部品更新手段と、前記部品更新手段により行われる前記部品データの更新処理が、いずれの前記変更要求に応じて行ったものであるかの指定を受け付ける第２の受付手段と、前記第２の受付手段で指定された変更要求を行った文書データ中の部品データを、前記部品更新手段による更新後の部品データに変更する変更手段と、を備えることを特徴とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
上記の目的を達成するために、本発明の情報処理システムは、部品データをレイアウトすることで、文書データの作成を行うサーバ装置と、前記文書データの編集担当ユーザが使用する第１のクライアント装置と、前記部品データの編集担当ユーザが使用する第２のクライアント装置を備える情報処理システムであって、前記第１のクライアント装置は、編集の対象とする文書データの指定を受け付ける第１の指定手段と、前記第１の指定手段で指定を受け付けた文書データで使用されている部品データに対する変更要求情報の入力を受け付け、前記変更要求情報に従った当該部品データの変更要求を前記サーバ装置に行う部品データ変更要求手段と、を備え、前記第２のクライアント装置は、編集の対象とする部品データの指定を受け付ける第２の指定手段と、前記第２の指定手段で指定を受け付けた文書データに対する編集指示を受け付け、前記部品データの編集を行う編集手段と、前記編集手段で編集された部品データの編集が、いずれの変更要求に対応して行ったものであるかを示す対応情報の入力を受け付ける入力手段と、前記編集手段で編集された部品データと、前記対応情報とを含む更新情報を前記サーバ装置に送信する送信手段と、を備え、前記サーバ装置は、前記部品データ変更要求手段によって行われる、前記文書データで使用されている部品データに対する変更要求を受け付ける第１の受付手段と、前記送信手段により送信される更新情報に含まれる部品データに従って、前記第１の変更要求手段で変更要求を受け付けた部品データに対する更新処理を行う部品更新手段と、前記送信手段により送信される更新情報に含まれる対応情報に従って、前記部品更新手段により行われる前記部品データの更新処理が、いずれの前記変更要求に応じて行ったものであるかの指定を受け付ける第２の受付手段と、前記第２の受付手段で指定された変更要求を行った文書データ中の部品データを、前記部品更新手段による更新後の部品データに変更する変更手段と、を備えることを特徴とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
本発明によれば、部品データの変更要求に応じた部品データの変更処理が行われた場合に、文書データで使用されている当該部品データの自動更新が行われることで、電子文書データの作成担当者の処理負担を軽減させることが可能となる。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２３】
次に、図３を参照して、本発明の文書管理システムで作成される電子文書データの構造について説明する。図３は本発明の文書管理システムで作成される電子文書データの構造を示す模式図である。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２４】
本願発明の文書管理システムでは、ユーザが選択したテンプレートに、素材データや複数の素材データ等の部品データにより構成されるパーツデータを、電子文書データを構成する部品データとして所望の位置に配置することにより電子文書データを作成することになる。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４４】
図に示すように、複数のバージョンのデータを同時に公開することも可能であるし、更新データ作成後直ちに公開しないことも可能である。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１５９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１５９】
文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２からの素材データの詳細データ要求を受信すると（ステップＳ２５２１）、当該素材データの情報を外部メモリ２１１から取得する（ステップＳ２５２２）。そしてその後、当該素材データに対する変更要求データが変更要求データテーブルに登録されているかを判定する（ステップＳ２５２３）。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１６６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１６６】
変更要求データ一覧表示部３２０５は、当該素材データに対する変更要求を表示する表示欄であり、どのユーザが、なぜ、当該素材データに対する変更要求を行ったかを示す理由が表示される表示欄である。図３２では１データしか表示されていないが、異なる理由により複数の変更要求がなされている場合には、この欄には複数の変更要求データが表示されることになる。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１７１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１７１】
また、詳細表示画面３２００のステータス変更ボタン３２０２に対する押下指示を受け付けることで入力される既存データのステータス変更要求を受け付けた場合には（ステップＳ２５０８でＹＥＳ）、既存データの変更後のステータス情報の入力を受け付ける（ステップＳ２５０９）。例えば、ここでは、非公開データ（公開フラグ：０）を公開データ（公開フラグ：１）にしたり、継続使用可能データ（継続使用フラグ：１）を継続使用不可データ（継続使用フラグ：０）にしたりする変更処理を受け付けることになる。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１７８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１７８】
次に、図２６を参照して、図２４のステップＳ２４０７、Ｓ２４０９、及びＳ２４１１の対象データ更新処理の詳細を説明する。尚、本図のステップＳ２６０１からＳ２６１６に示す処理はクライアント装置１０２のＣＰＵによって、ステップＳ２６２１からＳ２６３７に示す処理は文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１によって行われる処理である。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１９６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１９６】
また、詳細表示画面３３００のステータス変更ボタン３３０２に対する押下指示を受け付けることで入力される既存データのステータス変更要求を受け付けた場合に（ステップＳ２６０８でＹＥＳ）、既存データの変更後のステータス情報の入力を受け付ける（ステップＳ２６０９）。例えば、ここでは、非公開データ（公開フラグ：０）を公開データ（公開フラグ：１）にしたり、継続使用可能データ（継続使用フラグ：１）を継続使用不可データ（継続使用フラグ：０）にしたりする変更処理を受け付けることになる。部品データの変更要求を受け付けると（ステップＳ２６１０でＹＥＳ）、変更情報の入力を受け付ける（ステップＳ２６１１）。そして、自動更新指示を受け付けると（ステップＳ２６１２でＹＥＳ）、当該データを自動更新対象に設定する（ステップＳ２６１３）。
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１９７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１９７】
その後、更新ボタン３３０７または新規作成ボタン３３０８に対する押下指示により入力される更新指示を受け付けると（ステップＳ２６１４でＹＥＳ）、対象データの更新情報を作成する（ステップＳ２６１５）。詳細表示画面３３００の更新ボタン３３０７に対する押下指示を受け付けた場合には、当該対象データの更新バージョンのデータを登録するための更新情報を、新規作成ボタン３３０８に対する押下指示を受け付けた場合には、当該対象データから派生した新規の対象データを作成するための更新情報を作成することになる。尚、ステータスの変更処理のみが行われた場合には、更新ボタン３３０７のみが有効である。そして、対象データ更新情報を送信する（ステップＳ２６１６）。
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１９８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１９８】
文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から対象データ更新情報を受信する（ステップＳ２６２８）。そして、その対象データ更新情報が既存データのステータス更新である場合には（ステップＳ２６２９でＹＥＳ）、既存データのステータス変更を行う（ステップＳ２６３０）。
【手続補正１６】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
部品データをレイアウトすることで、文書データの作成を行う情報処理装置であって、
文書データで使用されている部品データに対する変更要求を受け付ける第１の受付手段と、
前記第１の受付手段により変更要求を受け付けた部品データに対して、ユーザからの編集指示に応じた更新処理を行う部品更新手段と、
前記部品更新手段により行われる前記部品データの更新処理が、いずれの前記変更要求に応じて行ったものであるかの指定を受け付ける第２の受付手段と、
前記第２の受付手段で指定された変更要求を行った文書データ中の部品データを、前記部品更新手段による更新後の部品データに変更する変更手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記第１の受付手段はさらに、前記変更要求に応じて部品データに対する前記部品更新手段による更新処理が行われた場合に、自動的に文書データで使用されている当該部品データの変更を行うか否かの指定を受け付け、
前記変更手段は、前記第１の受付手段で、文書データで使用されている当該部品データの変更を自動的に行う指定を受け付けている場合に、当該文書データで使用されている部品データを、前記部品更新手段による更新後の部品データに変更する
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
文書データに含まれる部品データに対する変更要求を行うための第１の画面情報をクライアント装置に送信する送信手段を備え、
前記第１の受付手段は、前記第１の画面情報に従って表示される画面を介して入力される変更要求を受け付けること
を特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記画面には、表示されている文書データで使用されている部品データに対して他の文書データで行われた変更要求情報が含まれ、
前記変更要求情報のうち、いずれかの指定を受け付ける第３の受付手段を更に備え、
前記変更手段は、前記第３の受付手段で指定された変更要求情報が示す変更要求に応じた部品データの更新処理が行われた場合に、文書データに含まれる部品データを前記部品更新手段による更新後の部品データに変更すること
を特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記変更要求を受け付けた部品データの編集開始要求を受け付ける第４の受付手段と、
前記第４の受付手段で部品データの編集開始要求を受け付けた後に、当該編集開始要求を行ったクライアント装置に第２の画面情報を送信する第２の送信手段と、
を備え、
前記変更要求が前記部品データと他の部品データとの不整合を理由にして行われた場合には、前記第２の画面情報に基づき表示される画面に、前記部品データと不整合を起こしている他の部品データの情報が表示されること
を特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記部品更新手段による更新が行われた部品データを要承認の部品データと設定する第１の設定手段と、
前記第１の設定手段により要承認の部品データと設定された部品データに対する承認入力を受け付ける第５の受付手段を備え、
前記変更手段は、前記第５の受付手段で前記部品更新手段による更新が行われた部品データに対する承認入力を受け付けた後に、前記第２の受付手段で指定された変更要求を行った文書データ中の部品データを、前記部品更新手段による更新後の部品データに変更すること
を特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記変更手段による部品データの変更が行われた後に、前記文書データを要承認の文書データとして設定する第２の設定手段
を備えることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
部品データをレイアウトすることで、文書データの作成を行うサーバ装置と、前記文書データの編集担当ユーザが使用する第１のクライアント装置と、前記部品データの編集担当ユーザが使用する第２のクライアント装置を備える情報処理システムであって、
前記第１のクライアント装置は、
編集の対象とする文書データの指定を受け付ける第１の指定手段と、
前記第１の指定手段で指定を受け付けた文書データで使用されている部品データに対する変更要求情報の入力を受け付け、前記変更要求情報に従った当該部品データの変更要求を前記サーバ装置に行う部品データ変更要求手段と、
を備え、
前記第２のクライアント装置は、
編集の対象とする部品データの指定を受け付ける第２の指定手段と、
前記第２の指定手段で指定を受け付けた文書データに対する編集指示を受け付け、前記部品データの編集を行う編集手段と、
前記編集手段で編集された部品データの編集が、いずれの変更要求に対応して行ったものであるかを示す対応情報の入力を受け付ける入力手段と、
前記編集手段で編集された部品データと、前記対応情報とを含む更新情報を前記サーバ装置に送信する送信手段と、
を備え、
前記サーバ装置は、
前記部品データ変更要求手段によって行われる、前記文書データで使用されている部品データに対する変更要求を受け付ける第１の受付手段と、
前記送信手段により送信される更新情報に含まれる部品データに従って、前記部品データ変更要求手段で変更要求を受け付けた部品データに対する更新処理を行う部品更新手段と、
前記送信手段により送信される更新情報に含まれる対応情報に従って、前記部品更新手段により行われる前記部品データの更新処理が、いずれの前記変更要求に応じて行ったものであるかの指定を受け付ける第２の受付手段と、
前記第２の受付手段で指定された変更要求を行った文書データ中の部品データを、前記部品更新手段による更新後の部品データに変更する変更手段と、
を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項９】
前記変更要求情報には、当該変更要求情報に従い変更要求が行われる部品データに対して、当該変更要求に応じた更新が行われた場合に、当該文書データで使用されている前記部品データを更新するか否かを示す指定情報が含まれ、
前記第１の受付手段はさらに、前記指定情報に基づいて、前記変更要求に応じて部品データに対する前記部品更新手段による更新処理が行われた場合に、自動的に文書データで使用されている当該部品データの変更を行うか否かの指定を受け付け、
前記変更手段は、前記第１の指定手段で、文書データで使用されている当該部品データの変更を自動的に行う指定を受け付けている場合に、当該文書データで使用されている部品データを、前記部品更新手段による更新後の部品データに変更する
ことを特徴とする請求項８に記載の情報処理システム。
【請求項１０】
部品データをレイアウトすることで、文書データの作成を行う情報処理装置によって行われる情報処理方法であって、
文書データで使用されている部品データに対する変更要求を受け付ける第１の受付工程と、
前記第１の受付工程で変更要求を受け付けた部品データに対して、ユーザからの編集指示に応じた更新処理を行う部品更新工程と、
前記部品更新工程で行われる前記部品データの更新処理が、いずれの前記変更要求に応じて行ったものであるかの指定を受け付ける第２の受付工程と、
前記第２の受付工程で指定された変更要求を行った文書データ中の部品データを、前記部品更新工程での更新後の部品データに変更する変更工程と、
を備えることを特徴とする情報処理方法。
【請求項１１】
部品データをレイアウトすることで、文書データの作成を行うサーバ装置と、前記文書データの編集担当ユーザが使用する第１のクライアント装置と、前記部品データの編集担当ユーザが使用する第２のクライアント装置を備える情報処理システムで行われる情報処理方法であって、
前記第１のクライアント装置の第１の指定手段が、編集の対象とする文書データの指定を受け付ける第１の指定工程と、
前記第１のクライアント装置の部品データ変更要求手段が、前記第１の指定手段で指定を受け付けた文書データで使用されている部品データに対する変更要求情報の入力を受け付け、前記変更要求情報に従った当該部品データの変更要求を前記サーバ装置に行う部品データ変更要求工程と、
前記第２のクライアント装置の第２の指定手段が、編集の対象とする部品データの指定を受け付ける第２の指定工程と、
前記第２のクライアント装置の編集手段が、前記第２の指定工程で指定を受け付けた文書データに対する編集指示を受け付け、前記部品データの編集を行う編集工程と、
前記第２のクライアント装置の入力手段が、前記編集工程で編集された部品データの編集が、いずれの変更要求に対応して行ったものであるかを示す対応情報の入力を受け付ける入力工程と、
前記第２のクライアント装置の送信手段が、前記編集工程で編集された部品データと、前記対応情報とを含む更新情報を前記サーバ装置に送信する送信工程と、
前記サーバ装置の第１の受付手段が、前記部品データ変更要求工程で行われる、前記文書データで使用されている部品データに対する変更要求を受け付ける第１の受付工程と、
前記サーバ装置の部品更新手段が、前記送信工程で送信される更新情報に含まれる部品データに従って、前記第１の変更要求工程で変更要求を受け付けた部品データに対する更新処理を行う部品更新工程と、
前記サーバ装置の第２の受付手段が、前記送信工程で送信される更新情報に含まれる対応情報に従って、前記部品更新工程で行われる前記部品データの更新処理が、いずれの前記変更要求に応じて行ったものであるかの指定を受け付ける第２の受付工程と、
前記サーバ装置の変更手段が、前記第２の受付工程で指定された変更要求を行った文書データ中の部品データを、前記部品更新手段による更新後の部品データに変更する変更工程と、
を備えることを特徴とする情報処理方法。
【請求項１２】
部品データをレイアウトすることで、文書データの作成を行う情報処理装置を、
文書データで使用されている部品データに対する変更要求を受け付ける第１の受付手段と、
前記第１受付手段により変更要求を受け付けた部品データに対して、ユーザからの編集指示に応じた更新処理を行う部品更新手段と、
前記部品更新手段により行われる前記部品データの更新処理が、いずれの前記変更要求に応じて行ったものであるかの指定を受け付ける第２の受付手段と、
前記第２の受付手段で指定された変更要求を行った文書データ中の部品データを、前記部品更新手段による更新後の部品データに変更する変更手段
として機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項１３】
部品データをレイアウトすることで、文書データの作成を行うサーバ装置と、前記文書データの編集担当ユーザが使用する第１のクライアント装置と、前記部品データの編集担当ユーザが使用する第２のクライアント装置を備える情報処理システムで実行可能なコンピュータプログラムであって、
前記第１のクライアント装置を、
編集の対象とする文書データの指定を受け付ける第１の指定手段と、
前記第１の指定手段で指定を受け付けた文書データで使用されている部品データに対する変更要求情報の入力を受け付け、前記変更要求情報に従った当該部品データの変更要求を前記サーバ装置に行う部品データ変更要求手段
として機能させ、
前記第２のクライアント装置を、
編集の対象とする部品データの指定を受け付ける第２の指定手段と、
前記第２の指定手段で指定を受け付けた文書データに対する編集指示を受け付け、前記部品データの編集を行う編集手段と、
前記編集手段で編集された部品データの編集が、いずれの変更要求に対応して行ったものであるかを示す対応情報の入力を受け付ける入力手段と、
前記編集手段で編集された部品データと、前記対応情報とを含む更新情報を前記サーバ装置に送信する送信手段と、
として機能させ、
前記サーバ装置を、
前記部品データ変更要求手段によって行われる、前記文書データで使用されている部品データに対する変更要求を受け付ける第１の受付手段と、
前記送信手段により送信される更新情報に含まれる部品データに従って、前記第１の変更要求手段で変更要求を受け付けた部品データに対する更新処理を行う部品更新手段と、
前記送信手段により送信される更新情報に含まれる対応情報に従って、前記部品更新手段により行われる前記部品データの更新処理が、いずれの前記変更要求に応じて行ったものであるかの指定を受け付ける第２の受付手段と、
前記第２の受付手段で指定された変更要求を行った文書データ中の部品データを、前記部品更新手段による更新後の部品データに変更する変更手段
として機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。