(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
データの提供を受ける１以上の提供対象ユーザを特定する提供対象ユーザ特定情報と、前記提供対象ユーザに提供されるデータと、を取得する取得手段と、
前記提供対象ユーザ特定情報により特定される前記提供対象ユーザに対して初めてデータを提供する場合、前記ユーザ特定情報に対応するよう付与されるデータ群特定情報を含むプログラムを前記提供対象ユーザの保有する情報処理装置へ送信する第１送信手段と、
前記第１送信手段により前記データ群特定情報を含む前記プログラムが前記情報処理装置に送信されている場合、前記データ群特定情報が付与されたデータを前記提供対象ユーザへ提供する際、該データのデータ提供通知を前記情報処理装置に送信する第２送信手段と、
を有する情報管理装置と、
前記プログラムを前記情報管理装置から受信する第１受信手段と、
前記プログラムを起動し、前記データ提供通知を前記情報管理装置から受信する第２受信手段と、
を有する前記情報処理装置と、
を有することを特徴とするデータ管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の情報処理装置は、前記第２受信手段が前記データ提供通知を受信した場合、前記データ提供通知に基づいて、新たに提供されたデータが存在する旨を表示制御する表示制御手段を更に有することを特徴とするデータ管理システム。
【請求項３】
請求項１に記載の情報処理装置は、前記第２受信手段が、予め定められた時期に前記プログラムを起動するように制御を行い、前記データ提供通知を受信する手段を更に有することを特徴とするデータ管理システム。
【請求項４】
請求項１に記載の情報処理装置は、前記１又は複数のデータの少なくとも１つが取得されていない状態で前記第２受信手段を終了する操作がなされた場合、前記第２受信手段の終了処理を制限する制限手段を更に有することを特徴とするデータ管理システム。
【請求項５】
請求項１に記載の情報管理装置は、前記提供対象ユーザが前記データを未取得である場合に、取得依頼を送信する取得依頼送信手段を更に有することを特徴とするデータ管理システム。
【請求項６】
請求項２に記載の表示制御手段は、前記データの取得期限に応じて、新たに提供されたデータが存在する旨の表示態様を変化させることを特徴とするデータ管理システム。
【請求項７】
請求項６に記載の表示制御手段は、データの取得期限に応じて前記データを表示する色を変化させることを特徴とするデータ管理システム。
【請求項８】
請求項６に記載の表示制御手段は、データの取得期限に応じて表示させている前記データ間に仕切りを表示させることを特徴とするデータ管理システム。
【請求項９】
データの提供を受ける１以上の提供対象ユーザを特定する提供対象ユーザ特定情報と、前記提供対象ユーザに提供されるデータと、を取得する取得手段と、
前記提供対象ユーザ特定情報により特定される前記提供対象ユーザに対して初めてデータを提供する場合、前記ユーザ特定情報に対応するよう付与されるデータ群特定情報を含むプログラムを前記提供対象ユーザの保有する情報処理装置へ送信する第１送信手段と、
前記第１送信手段により前記データ群特定情報を含む前記プログラムが前記情報処理装置に送信されている場合、前記データ群特定情報が付与されたデータを前記提供対象ユーザへ提供する際、該データのデータ提供通知を前記情報処理装置に送信する第２送信手段と、
を有することを特徴とする情報管理装置。
【請求項１０】
コンピュータを、
データの提供を受ける１以上の提供対象ユーザを特定する提供対象ユーザ特定情報と、前記提供対象ユーザに提供されるデータと、を取得する取得手段と、
前記提供対象ユーザ特定情報により特定される前記提供対象ユーザに対して初めてデータを提供する場合、前記ユーザ特定情報に対応するよう付与されるデータ群特定情報を含むプログラムを前記提供対象ユーザの保有する情報処理装置へ送信する第１送信手段と、
前記第１送信手段により前記データ群特定情報を含む前記プログラムが前記情報処理装置に送信されている場合、前記データ群特定情報が付与されたデータを前記提供対象ユーザへ提供する際、該データのデータ提供通知を前記情報処理装置に送信する第２送信手段と、
を有する情報管理装置として動作させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ管理システム、情報管理装置、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、文書の配布にあたって、アクセス権が設定された文書のリンク情報からなるショートカットファイルが添付ファイルとして添付された電子メールを送信する電子文書管理システムの発明が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００８−１２９６４３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
データの提供を通知するサービスへ予め利用登録をしていないユーザに対して、データの提供を通知する際は、該ユーザに対し、データの提供の度に電子メールでその旨を通知していた。本発明では、データの提供を通知するサービスへ予め利用登録をしていないユーザに対して、２回目以降にデータを提供する際、データの提供の度にデータが提供されたことを電子メールで通知する場合よりも、該ユーザにデータが提供されたことを容易に知らせるデータ管理システム、情報管理装置、及びプログラムを提供することを課題としている。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の発明は、データの提供を受ける１以上の提供対象ユーザを特定する提供対象ユーザ特定情報と、前記提供対象ユーザに提供されるデータと、を取得する取得手段と、前記提供対象ユーザ特定情報により特定される前記提供対象ユーザに対して初めてデータを提供する場合、前記ユーザ特定情報に対応するよう付与されるデータ群特定情報を含むプログラムを前記提供対象ユーザの保有する情報処理装置へ送信する第１送信手段と、前記第１送信手段により前記データ群特定情報を含む前記プログラムが前記情報処理装置に送信されている場合、前記データ群特定情報が付与されたデータを前記提供対象ユーザへ提供する際、該データのデータ提供通知を前記情報処理装置に送信する第２送信手段と、を有する情報管理装置と、前記プログラムを前記情報管理装置から受信する第１受信手段と、前記プログラムを起動し、前記データ提供通知を前記情報管理装置から受信する第２受信手段と、を有する前記情報処理装置と、を有することを特徴とするデータ管理システムである。
【０００６】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の情報処理装置は、前記第２受信手段が前記データ提供通知を受信した場合、前記データ提供通知に基づいて、新たに提供されたデータが存在する旨を表示制御する表示制御手段を更に有することを特徴とするデータ管理システムである。
【０００７】
また、請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の情報処理装置は、前記第２受信手段が、予め定められた時期に前記プログラムを起動するように制御を行い、前記データ提供通知を受信する手段を更に有することを特徴とするデータ管理システムである。
【０００８】
また、請求項４に記載の発明は、請求項１に記載の情報処理装置は、前記１又は複数のデータの少なくとも１つが取得されていない状態で前記第２受信手段を終了する操作がなされた場合、前記第２受信手段の終了処理を制限する制限手段を更に有することを特徴とするデータ管理システムである。
【０００９】
また、請求項５に記載の発明は、請求項１に記載の情報管理装置は、前記提供対象ユーザが前記データを未取得である場合に、取得依頼を送信する取得依頼送信手段を更に有することを特徴とするデータ管理システムである。
【００１０】
また、請求項６に記載の発明は、請求項２に記載の表示制御手段は、前記データの取得期限に応じて、新たに提供されたデータが存在する旨の表示態様を変化させることを特徴とするデータ管理システムである。
【００１１】
また、請求項７に記載の発明は、請求項６に記載の表示制御手段は、データの取得期限に応じて前記データを表示する色を変化させることを特徴とするデータ管理システムである。
【００１２】
また、請求項８に記載の発明は、請求項６に記載の表示制御手段は、データの取得期限に応じて表示させている前記データ間に仕切りを表示させることを特徴とするデータ管理システムである。
【００１３】
また、請求項９に記載の発明は、データの提供を受ける１以上の提供対象ユーザを特定する提供対象ユーザ特定情報と、前記提供対象ユーザに提供されるデータと、を取得する取得手段と、前記提供対象ユーザ特定情報により特定される前記提供対象ユーザに対して初めてデータを提供する場合、前記ユーザ特定情報に対応するよう付与されるデータ群特定情報を含むプログラムを前記提供対象ユーザの保有する情報処理装置へ送信する第１送信手段と、前記第１送信手段により前記データ群特定情報を含む前記プログラムが前記情報処理装置に送信されている場合、前記データ群特定情報が付与されたデータを前記提供対象ユーザへ提供する際、該データのデータ提供通知を前記情報処理装置に送信する第２送信手段と、を有する情報管理装置と、前記プログラムを前記情報管理装置から受信する第１受信手段と、前記プログラムを起動し、前記データ提供通知を前記情報管理装置から受信する第２受信手段と、を有することを特徴とする情報管理装置である。
【００１４】
また、請求項１０に記載の発明は、コンピュータを、データの提供を受ける１以上の提供対象ユーザを特定する提供対象ユーザ特定情報と、前記提供対象ユーザに提供されるデータと、を取得する取得手段と、前記提供対象ユーザ特定情報により特定される前記提供対象ユーザに対して初めてデータを提供する場合、前記ユーザ特定情報に対応するよう付与されるデータ群特定情報を含むプログラムを前記提供対象ユーザの保有する情報処理装置へ送信する第１送信手段と、前記第１送信手段により前記データ群特定情報を含む前記プログラムが前記情報処理装置に送信されている場合、前記データ群特定情報が付与されたデータを前記提供対象ユーザへ提供する際、該データのデータ提供通知を前記情報処理装置に送信する第２送信手段と、を有する情報管理装置と、前記プログラムを前記情報管理装置から受信する第１受信手段と、前記プログラムを起動し、前記データ提供通知を前記情報管理装置から受信する第２受信手段と、を有する情報管理装置として動作させるプログラムである。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１，９及び１０に係る発明によれば、データの提供を通知するサービスへ予め利用登録をしていないユーザに対して、データが提供されたことを容易に知らせることができる。
【００１６】
請求項２に係る発明によれば、新たに提供されたデータが存在する旨をユーザが視覚的に把握できる。
【００１７】
請求項３に係る発明によれば、予め定められた時期にデータ提供通知を受信できる。
【００１８】
請求項４に係る発明によれば、未取得のデータが存在する状態において、ユーザがデータ提供通知の受信を終了する処理を制限できる。
【００１９】
請求項５に係る発明によれば、ユーザにデータの取得を促すことができる。
【００２０】
請求項６に係る発明によれば、データの取得期限をユーザが視覚的に把握できる。
【００２１】
請求項７に係る発明によれば、データの取得期限を色によってユーザが視覚的に把握できる。
【００２２】
請求項８に係る発明によれば、データの取得期限を仕切りによってユーザが視覚的に把握できる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明の第１の実施形態に係るデータ管理システムの構成を示す図である。
【図２】本発明の第１の実施形態に係るデータ管理システムにおいて表示されるアイコンの一例を示す図である。
【図３】本発明の第１の実施形態に係るサーバ装置のトレイ関連付け管理部で管理されるトレイ関連付け情報の一例を示す図である。
【図４】本発明の第１の実施形態に係るサーバ装置のハードウエア構成を示す図である。
【図５】本発明の第１の実施形態に係るクライアント装置のハードウエア構成を示す図である。
【図６】本発明の第１の実施形態に係るデータ管理システムにおける文書データの提供設定処理を示すフローチャートである。
【図７】本発明の第１の実施形態に係るデータ管理システムにおける文書データの新着通知処理を示すフローチャートである。
【図８】本発明の第１の実施形態に係るデータ管理システムにおける文書データの取得処理を示すフローチャートである。
【図９】本発明の第２の実施形態に係るデータ管理システムを示す図である。
【図１０】本発明の第２の実施形態に係る、データ管理システムにおける文書データの一覧表示処理の一部を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の第３の実施形態に係るデータ管理システムを示す図である。
【図１２】本発明の第３の実施形態に係るデータ管理システムにおける文書データの取得要請処理を示すフローチャートである。
【図１３】本発明の第４の実施形態に係るデータ管理システムを示す図である。
【図１４】本発明の第４の実施形態に係るデータ管理システムにおけるトレイ実行管理処理を示すフローチャートである。
【図１５】本発明の第５の実施形態に係るデータ管理システムを示す図である。
【図１６】本発明の第５の実施形態に係るデータ管理システムにおけるトレイ表示終了操作が行われた場合の動作を示すフローチャートである。
【図１７】本発明の第１の実施形態に係るデータ管理システムにおいて表示されるアイコンの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２４】
［第１の実施形態］
図１は、本発明の第１の実施形態に係るデータ管理システム１０の構成を示す図である。データ管理システム１０は、インターネット３００を介して接続されるサーバ装置１００及びクライアント装置２００を有する。サーバ装置１００およびクライアント装置２００は、それぞれパソコン等の情報処理装置であり、サーバ装置１００は文書データを保持し、クライアント装置２００は、サーバ装置１００に保持される文書データを取得して、その内容を例えばその表示画面に表示する。
【００２５】
ここで、データ管理システム１０において実行される文書データの管理（提供）処理について説明する。サーバ装置１００は、文書データを保持しており、文書データ提供者等による提供対象ユーザおよび提供される文書データを指定する情報の入力に応じて文書データをクライアント装置２００に送信することで、提供対象ユーザに対して文書データを提供する。
【００２６】
サーバ装置１００は、ある提供対象ユーザに対して初めて文書データを提供する際に、当該提供対象ユーザが使用するクライアント装置２００の表示画面にアイコンを表示させるためのプログラムを送信する。提供対象ユーザがこのアイコンをクリックすることで、クライアント装置２００は該提供対象ユーザに提供された文書データのリストを表示するサイト（トレイ）へアクセスする。さらにサイトにおいて文書データ名がクリックされることで、対応する文書データがクライアント装置２００にダウンロードされて、その表示画面に表示される。当該提供対象ユーザに対して新規に文書データが提供された場合には、アイコンにその旨の表示が追加される。図２は、本発明の第１の実施形態に係るデータ管理システム１０において表示されるアイコン１０００，１１００の例を示す図である。新たに提供された文書データがない場合、アイコン１０００が表示され、新たに提供された文書データがある場合、提供された文書データの存在、およびその数を示すアイコン１１００が表示される。以上が、データ管理システム１０において実行される文書データの管理（提供）処理である。
【００２７】
次に、サーバ装置１００について詳細に説明する。サーバ装置１００は、文書提供設定部１１０、トレイ関連付け管理部１２０、文書提供通知送信部１３０、トレイ作成部１４０、トレイ送信部１５０、文書データ送信部１６０、トレイ関連付け保持部１７０、及び文書データ保持部１８０を有する。文書提供設定部１１０、トレイ関連付け管理部１２０、文書提供通知送信部１３０、トレイ作成部１４０、トレイ送信部１５０、及び文書データ送信部１６０は、図示しない記憶部１０５に記憶されるプログラムで動作するＣＰＵ１０４の機能として実現され、トレイ関連付け保持部１７０と文書データ保持部１８０はメモリー等の記憶素子で構成される。
【００２８】
文書提供設定部１１０は、サーバ装置１００のユーザ（文書データ提供者）による操作に基づいて、文書データの提供を受けるユーザ（提供対象ユーザ）を特定する提供対象ユーザ特定情報、提供される文書データを特定する文書データ指定情報、及び提供期間を示す提供期間情報等を取得し、トレイ関連付け管理部１２０に出力する。提供対象ユーザ特定情報は、例えば提供対象ユーザのメールアドレスであり、文書データ指定情報は、文書データ保持部１８０に保持される文書データのいずれかを指定する情報である。
【００２９】
トレイ関連付け管理部１２０は、ユーザを特定する提供先ＩＤ（ユーザ特定情報）と、該ユーザに提供された１又は複数の文書データに付与されるトレイＩＤ（データ群特定情報）と、該ユーザに提供された文書データを特定する文書ＩＤ（文書特定情報）と、提供期間を示す情報と、等を関連付ける情報（トレイ関連付け情報）を管理する。図３は、本発明の第１の実施形態に係るサーバ装置１００のトレイ関連付け管理部１２０で管理されるトレイ関連付け情報の一例を示す図である。ここで取得フラグとは、提供された文書データが提供対象ユーザにより取得されたか否かを示す。トレイ関連付け情報は、トレイ関連付け保持部１７０に保存されている。
【００３０】
文書提供設定部１１０において提供対象ユーザ特定情報、文書データ指定情報、及び提供期間情報が取得された場合、トレイ関連付け管理部１２０は、トレイ関連付け保持部１７０に保存されているトレイ関連付け情報を参照し、提供対象ユーザ特定情報により特定される提供対象ユーザに対応する提供先ＩＤが保存されているか確認する。該当する提供先ＩＤが保存されている場合、トレイ関連付け管理部１２０は、トレイ関連付け情報に新たに提供された文書データに関する情報を追加し、対応するデータ群特定情報と、提供された文書データを示す情報と、を文書提供通知送信部１３０に出力する。
【００３１】
一方、該当する提供先ＩＤが保存されていない場合、トレイ関連付け管理部１２０は、トレイ作成部１４０に対し、該ユーザが自身の端末でトレイを表示するための情報の作成を指示し、そしてトレイ関連付け管理部１２０は、ユーザ特定情報、後述するトレイ作成部１４０で新たに生成されるトレイＩＤ、及び文書ＩＤを、トレイ関連付け保持部１７０に保存されているトレイ関連付け情報に追加する。
【００３２】
文書提供通知送信部１３０は、トレイ関連付け管理部１２０から入力される情報に基づいて、クライアント装置２００に対し、文書データが新たに提供された旨を通知する。具体的には、文書提供通知送信部１３０は、クライアント装置２００において、新たに提供された文書データの存在を示すアイコン１１００を表示させる情報を送信する。なお、文書提供通知送信部１３０は、クライアント装置２００において、提供期間情報に基づいた文書データの存在を示すアイコンを表示させる情報を送信してもよい。例えば、提供期間が短くなると、図１７（ａ）に示すように文書の表示アイコンの色が変化させたり、図１７（ｂ）に示すように文書の表示アイコンにおいて提供期間毎に仕切りを設けて表示させてもよい。
【００３３】
トレイ作成部１４０は、提供対象ユーザに提供される１又は複数のデータに対してトレイＩＤを付与する。具体的には、トレイ関連付け管理部１２０からの指示に基づいて、該ユーザに提供された文書を表示するサイト（トレイ）のＩＤ（トレイＩＤ）と、サイトを記述するファイルと、を生成し、また該トレイへアクセスするためのアイコン１０００，１１００を表示させるプログラムを生成する。トレイ作成部１４０は、トレイＩＤとして例えば所定のアルゴリズムで生成される乱数を生成する。生成されるプログラムには、提供対象ユーザに提供された、すなわちトレイＩＤが付与された１又は複数のデータを示す情報を、クライアント装置２００において上述のサイトとして出力させる処理が記載されている。また、このプログラムには、文書提供設定部１１０において提供対象ユーザ特定情報と、データ指定情報と、が新たに取得された場合、新たに提供されたデータが存在する旨を示す情報を取得し、その旨を示す表示を行う処理も記載されており、これによりクライアント装置２００においてはアイコン１１００が表示される。
【００３４】
トレイ送信部１５０は、トレイ作成部１４０で生成されたプログラム（提供された１又は複数のデータを取得するためのデータ群取得情報）を、クライアント装置２００、すなわち提供対象ユーザに対して送信する。
【００３５】
文書データ送信部１６０は、トレイを表示したクライアント装置２００から受信される文書データ送信命令に基づいて、文書データ保持部１８０に保存されている文書データをクライアント装置２００に送信する。
【００３６】
具体的には、文書データ送信部１６０は、クライアント装置２００の後述する文書データ受信部から、トレイＩＤおよび文書ＩＤを含む文書データ送信命令を受信すると、トレイ関連付け保持部１７０に蓄積されているトレイ関連付け情報を参照し、指定された文書ＩＤが、受信されたトレイＩＤと関連づけられているか、すなわち対応するユーザに提供されているか確認する。また、文書データ送信部１６０は、取得フラグを参照し、指定された文書データが既にユーザに取得されているか確認する。
【００３７】
指定された文書データが該ユーザに提供され、かつユーザに取得されていない場合、文書データ送信部１６０は文書データ保持部１８０から該当する文書データを取得し、クライアント装置２００に送信する。一方、指定された文書データが該ユーザに提供されていない場合、もしくは該文書データが既にユーザに取得されている場合には、文書データ送信部１６０はその旨を示す通知をクライアント装置２００に送信する。
【００３８】
次に、クライアント装置２００について説明する。クライアント装置２００は、トレイ受信部２１０、文書提供通知受信部２２０、トレイ処理部２３０、文書データ受信部２４０、及び文書データ出力部２５０を有する。トレイ受信部２１０、文書提供通知受信部２２０、トレイ処理部２３０、文書データ受信部２４０、及び文書データ出力部２５０は、図示しない記憶部２０５に記憶されるプログラムで動作するＣＰＵ２０４の機能として実現される。
【００３９】
トレイ受信部２１０は、サーバ装置１００のトレイ送信部１５０から送信されるアイコン１０００，１１００の表示のためのプログラムを受信し、トレイ処理部２３０に出力する。
【００４０】
文書提供通知受信部２２０は、サーバ装置１００の文書提供通知送信部１３０から送信される文書提供通知を受信し、トレイ処理部２３０に出力する。
【００４１】
トレイ処理部２３０は、トレイ受信部２１０で受信したアイコン１０００，１１００の表示のためのプログラムを実行し、クライアント装置２００の表示画面においてアイコン１０００，１１００を表示する。また、アイコン１０００，１１００へのクリック操作に応じてトレイにアクセスし、表示画面に未取得の文書データのリストを表示する。そしてトレイ処理部２３０は、文書データリストに含まれる文書データに対する選択操作に応じて、文書データ受信部２４０に対して、文書データ受信命令を出力する。更に、トレイ処理部２３０は、文書提供通知受信部２２０において文書提供通知が受信された場合には、新たに提供された文書データの存在を示すアイコン１１００を表示する。
【００４２】
文書データ受信部２４０は、トレイ処理部２３０から入力される文書データ受信命令に応じてサーバ装置１００に対し文書データ送信要求を送信し、文書データ送信要求に応じてサーバ装置１００から送信される文書データを受信する。文書データ受信部２４０は、受信された文書データを文書データ出力部２５０に出力する。
【００４３】
文書データ出力部２５０は、文書データ受信部２４０において受信された文書データを、クライアント装置２００の表示画面への表示、記憶媒体への保存等の方法で出力する。
【００４４】
図４は、本発明の第１の実施形態に係るサーバ装置１００のハードウエア構成を示す図である。サーバ装置１００は、互いにバス１０１により接続される操作部１０２、表示部１０３、ＣＰＵ１０４、記憶部１０５を有する。操作部１０２はキーボード、マウス等であり、サーバ装置１００の操作者による操作を受け付ける。表示部１０３は液晶ディスプレイ等の表示装置である。ＣＰＵ１０４は、記憶部１０５に記憶されるプログラムにより動作する。記憶部１０５はハードディスク、メモリー等の記憶素子からなる。
【００４５】
図５は、本発明の第１の実施形態に係るクライアント装置２００のハードウエア構成を示す図である。クライアント装置２００は、互いにバス２０１により接続される操作部２０２、表示部２０３、ＣＰＵ２０４、記憶部２０５を有する。操作部２０２はキーボード、マウス等であり、クライアント装置２００の操作者による操作を受け付ける。表示部２０３は液晶ディスプレイ等の表示装置である。ＣＰＵ２０４は、記憶部２０５に記憶されるプログラムにより動作する。記憶部２０５はハードディスク、メモリー等の記憶素子からなる。
【００４６】
次に、本発明の第１の実施形態に係るデータ管理システム１０の動作を、フローチャートを用いて説明する。図６は、本発明の第１の実施形態に係るデータ管理システム１０における文書データの提供設定処理を示すフローチャートである。
【００４７】
サーバ装置１００を操作する文書データ提供者は、サーバ装置１００を操作して、文書データ保持部１８０に保持されている文書データの一覧を取得する（Ｓ６０１）。
【００４８】
次に、文書データ提供者は、取得された文書データの一覧を参照して、文書データの提供を受ける提供対象ユーザを特定する提供対象ユーザ特定情報、提供される文書データを特定する文書データ特定情報、及び提供期間を示す提供期間情報を入力する（Ｓ６０２）。
【００４９】
トレイ関連付け管理部１２０は、トレイ関連付け保持部１７０に記憶されているトレイ関連付け情報を参照し、提供対象ユーザに対応するトレイＩＤが記憶されているか判定する（Ｓ６０３）。該当するトレイＩＤが記憶されている場合、文書提供通知送信部１３０は文書データが提供された旨を通知し（Ｓ６０４）、トレイ関連付け管理部１２０は、該トレイＩＤと、新たに提供される文書データＩＤと、を関連づける関連付け情報を追加してトレイ関連付け保持部１７０に記憶させる（Ｓ６０５）。
【００５０】
Ｓ６０３において、該当するトレイＩＤが記憶されていないと判定された場合、トレイ関連付け管理部１２０は、Ｓ６０２で取得された提供対象ユーザ特定情報で特定されるユーザに対して提供される文書データに対してトレイＩＤを付与する（Ｓ６０６）。トレイ作成部１４０は、該トレイＩＤが付与された１又は複数のデータを取得するためのプログラムを生成し（Ｓ６０７）、トレイ送信部１５０は、Ｓ６０７で生成されたプログラムをクライアント装置２００に送信する（Ｓ６０８）。
【００５１】
そして、トレイ関連付け管理部１２０は、該提供先ＩＤ又はトレイＩＤと、新たに提供される文書データＩＤと、を関連づける関連付け情報を追加してトレイ関連付け保持部１７０に記憶させ（Ｓ６０９）、文書データの提供設定処理は終了する。
【００５２】
図７は、本発明の第１の実施形態に係るデータ管理システム１０における文書データの新着通知処理を示すフローチャートである。
【００５３】
クライアント装置２００を操作するユーザによる操作に応じて、クライアント装置２００のトレイ処理部２３０は、アイコン１０００，１１００を表示させるプログラムを起動する（Ｓ７０１）。
【００５４】
プログラムが起動されると、トレイ処理部２３０は、ユーザに提供される文書データの一覧を表示するファイルを取得し、該ユーザに提供され、かつ未取得の文書データがあるか判定する（Ｓ７０２）。未取得の文書データがない場合、トレイ処理部２３０は通常のアイコン１０００を表示し（Ｓ７０３）未取得の文書データがある場合、トレイ処理部２３０は未取得の文書データがある旨を示すアイコン１１００を表示する（Ｓ７０４）。
【００５５】
また、文書提供通知受信部２２０が文書提供通知を受信すると（Ｓ７０５）、トレイ処理部２３０は未取得の文書データがある旨を示すアイコン１１００を表示する（Ｓ７０６）。以上で文書データの新着通知処理は終了する。
【００５６】
図８は、本発明の第１の実施形態に係るデータ管理システム１０における文書データの取得処理を示すフローチャートである。
【００５７】
クライアント装置２００を操作するユーザによる操作に応じて、クライアント装置２００のトレイ処理部２３０は、ユーザに提供される文書データの一覧が表示されるサイトにアクセスし、一覧を表示する（Ｓ８０１）。ユーザが、未取得の文書データのいずれかを指定すると（Ｓ８０２）、文書データ受信部２４０は指定された文書データをサーバ装置１００から取得する（Ｓ８０３）。サーバ装置１００のトレイ関連付け管理部１２０は、対応する関連付け情報の取得フラグを“Ｄｏｎｅ”に変更する更新を行い（Ｓ８０４）、文書データの取得処理は終了する。
【００５８】
以上の構成によれば、データのユーザへの提供にあたって、提供対象ユーザ特定情報と、データ指定情報と、が取得された場合に、提供対象ユーザ特定情報により指定されるユーザにデータ群特定情報が付与されていればデータ提供通知を送信し、データ群特定情報が付与されていなければデータ群特定情報を付与のうえデータ群取得情報を送信するサーバ装置１００を有する、データ管理システム１０が提供される。
【００５９】
［第２の実施形態］
図９は、本発明の第２の実施形態に係るデータ管理システム２０を示す図である。以下、第１の実施形態と異なる点についてのみ説明する。
【００６０】
第２の実施形態に係るクライアント装置４００は、トレイ表示管理部４１０を有する。トレイ表示管理部４１０は、トレイ処理部２３０がユーザに提供される文書データの一覧を表示する際に、ユーザに提供される文書について設定されている提供期間を参照し、提供期間を過ぎているものについては一覧に含まないようトレイ処理部２３０を制御する。
【００６１】
図１０は、本発明の第２の実施形態に係るデータ管理システム２０における文書データの一覧表示処理の一部を示すフローチャートである。
【００６２】
文書データの一覧表示処理において、トレイ処理部２３０が、提供されている未取得の文書データの一覧を表示するファイルを取得すると（Ｓ１００１）、トレイ表示管理部４１０はファイルを参照して、一覧に含まれる文書データに提供期間内の文書データが含まれるかを判定し（Ｓ１００２）、提供期間内の文書データが含まれる場合、該文書データの一覧を表示する（Ｓ１００３）。
【００６３】
以上の構成によれば、提供期間が設定されている文書データのうち、提供期間内のものからなる一覧を表示するクライアント装置４００を有するデータ管理システム２０が提供される。
【００６４】
［第３の実施形態］
図１１は、本発明の第３の実施形態に係るデータ管理システム３０を示す図である。以下、第１及び第２の実施形態と異なる点についてのみ説明する。
【００６５】
第３の実施形態に係るサーバ装置５００は、取得状態監視部５１０と、取得依頼送信部５２０と、を有する。第３の実施形態に係るクライアント装置６００は、取得依頼受信部６１０を有する。
【００６６】
サーバ装置５００の取得状態監視部５１０は、トレイ関連付け保持部１７０に保持されているトレイ関連付け情報を所定のタイミングで参照し、提供の開始から所定の期間が経過しており、かつ未取得の文書データがないか確認する。
【００６７】
取得依頼送信部５２０は、取得状態監視部５１０が、提供の開始から所定の期間が経過しており、かつ未取得の文書データが存在すると判断した場合、クライアント装置６００に対し取得依頼を送信する。
【００６８】
クライアント装置６００の取得依頼受信部６１０は、サーバ装置５００の取得依頼送信部５２０から取得依頼が受信されると、例えばクライアント装置６００の表示画面に文書の取得を求めるメッセージを表示する等の方法で、クライアント装置６００のユーザに対して文書データの取得を要請する。
【００６９】
図１２は、本発明の第３の実施形態に係るデータ管理システム３０における文書データの取得要請処理を示すフローチャートである。
【００７０】
サーバ装置５００の取得状態監視部５１０は、トレイ関連付け保持部１７０に保持されているトレイ関連付け情報を所定のタイミングで参照し（Ｓ１２０１）、提供の開始から所定の期間が経過しており、かつ未取得の文書データがないか判定を行う（Ｓ１２０２）。
【００７１】
取得依頼送信部５２０は、取得状態監視部５１０が、提供の開始から所定の期間が経過しており、かつ未取得の文書データが存在すると判断した場合、クライアント装置６００に対し取得依頼を送信する（Ｓ１２０３）。
【００７２】
クライアント装置６００の取得依頼受信部６１０は、サーバ装置５００の取得依頼送信部５２０から取得依頼が受信されると（Ｓ１２０４）、クライアント装置６００のユーザに対して文書データの取得を要請する（Ｓ１２０５）。
【００７３】
以上の構成によれば、提供の開始から所定の期間が経過しており、かつ未取得の文書データがある場合に、ユーザに対して文書データの取得を要請するクライアント装置６００を有するデータ管理システム３０が提供される。
【００７４】
［第４の実施形態］
図１３は、本発明の第４の実施形態に係るデータ管理システム４０を示す図である。以下、第１乃至第３の実施形態と異なる点についてのみ説明する。
【００７５】
第４の実施形態に係るサーバ装置７００の文書提供設定部７１０は、文書データの提供を設定する際に、提供日時を設定する。クライアント装置８００は、トレイ実行管理部８１０を有する。
【００７６】
クライアント装置８００のトレイ実行管理部８１０は、例えばトレイ表示を行う際に文書データに対して設定された提供日時を示す提供日時情報を取得する。そしてトレイ実行管理部８１０は、トレイ処理部２３０に対し、設定された日時に、トレイを起動するよう制御を行う。
【００７７】
図１４は、本発明の第４の実施形態に係るデータ管理システム４０におけるトレイ実行管理処理を示すフローチャートである。
【００７８】
サーバ装置７００の文書提供設定部７１０は、文書データの提供日時を設定する（Ｓ１４０１）。クライアント装置８００のトレイ実行管理部８１０は、提供日時情報を取得する（Ｓ１４０２）。以降、トレイ実行管理部８１０は、所定のタイミングで現在時刻が提供日時情報で示される時刻に該当するか判定を行う（Ｓ１４０３）。
【００７９】
現在時刻が提供日時情報で示される時刻に該当する場合、トレイ実行管理部８１０は、トレイが起動しているか判定を行い（Ｓ１４０４）、起動していない場合にはトレイ処理部２３０に対し、設定された日時に、トレイを起動するよう制御を行う（Ｓ１４０５）。
【００８０】
以上の構成によれば、文書データについて設定された提供日時にトレイを起動するクライアント装置８００を有するデータ管理システム４０が提供される。
【００８１】
［第５の実施形態］
図１５は、本発明の第５の実施形態に係るデータ管理システム５０を示す図である。以下、第１乃至第４の実施形態と異なる点についてのみ説明する。
【００８２】
第５の実施形態に係るクライアント装置９００は、トレイ実行管理部９１０を有する。
【００８３】
クライアント装置９００のトレイ実行管理部９１０は、未取得の文書データが存在する状態でユーザがトレイ表示処理を終了させる操作を行った場合に、警告を表示する等の方法により、トレイ表示の終了処理の実行を制限する。
【００８４】
図１６は、本発明の第５の実施形態に係るデータ管理システム５０におけるトレイ表示終了操作が行われた場合の動作を示すフローチャートである。
【００８５】
クライアント装置９００のトレイ実行管理部９１０は、トレイ表示が開始されるとトレイの起動状態の監視を開始する（Ｓ１６０１）。トレイ表示処理の終了操作が検知されると（Ｓ１６０２）、トレイ実行管理部９１０はトレイ内に未取得の文書データが有るか判定を行う（Ｓ１６０３）。
【００８６】
Ｓ１６０３において未取得の文書データが有ると判定されなかった場合、トレイ実行管理部９１０はトレイ表示の終了処理を制限せず、トレイ処理部２３０はトレイ表示を終了する（Ｓ１６０４）。一方、未取得の文書データが有ると判定された場合、トレイ実行管理部９１０は終了処理を制限し（Ｓ１６０５）、未取得の文書データが存在する旨のメッセージを表示する（Ｓ１６０６）。
【００８７】
以上の構成によれば、未取得の文書データが有る場合に、トレイ表示の終了処理を制限するクライアント装置９００を有するデータ管理システム５０が提供される。
【００８８】
なお、本発明は上記の実施形態に限定されるものではなく、発明の趣旨を逸脱しない範囲で変更された形態を含むものであることはいうまでもない。例えば、上記の実施形態は文書データの提供を行うデータ管理システム１０，２０，３０，４０，５０であったが、本発明はこれに限定されず、予め登録された情報や処理、サービスを指定されたユーザに提供する他のシステムも含むものである。
【００８９】
また、上述の実施形態では、文書データの取得の有無に基づいてクライアント装置２００，４００，６００，８００，９００に対して文書データの表示、提供等を行う構成が示されたが、更に取得の状況を、所定のタイミングや提供の開始から所定の期間の経過時に、サーバ装置１００，５００，７００において表示（出力）する構成としてもよい。
【００９０】
また、上述の実施形態では提供の開始からの経過時間に基づく処理として、所定の期間が経過した場合に取得の要請を行う構成が示されたが、時間の経過に応じて、例えばアイコン１１００に示される書類の色が黄ばんでいく等、表示の態様を変化させる構成としてもよい。
【００９１】
また、上述の実施形態ではサーバ装置１００，５００，７００、クライアント装置２００，４００，６００，８００，９００を含むデータ管理システム１０，２０，３０，４０，５０が示されたが、各デバイスが有する機能ブロックを単一のデバイスが有する構成としてもよいし、逆に単一のデバイスが有する機能の一部を他のデバイスが有する構成としてもよい。
【００９２】
なお、ここで述べたサーバ装置１００，５００，７００、クライアント装置２００，４００，６００，８００，９００の動作は、それぞれの記憶部に記憶されるプログラムを動作させることで実現される。このプログラムは通信によって提供されてもよいし、コンピュータによる読み取りが可能な、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納されて提供されてもよい。
【符号の説明】
【００９３】
１０，２０，３０，４０，５０  データ管理システム、１００，５００，７００  サーバ装置、１０１  バス、１０２  操作部、１０３  表示部、１０４  ＣＰＵ、１０５  記憶部、１１０  文書提供設定部、１２０  トレイ関連付け管理部、１３０  文書提供通知送信部、１４０  トレイ作成部、１５０  トレイ送信部、１６０  文書データ送信部、１７０  トレイ関連付け保持部、１８０  文書データ保持部、２００，４００，６００，８００，９００  クライアント装置、２０１  バス、２０２  操作部、２０３  表示部、２０４  ＣＰＵ、２０５  記憶部、２１０  トレイ受信部、２２０  文書提供通知受信部、２３０  トレイ処理部、２４０  文書データ受信部、２５０  文書データ出力部、３００  インターネット、４１０  トレイ表示管理部、５１０  取得状態監視部、５２０  取得依頼送信部、６１０  取得依頼受信部、７１０  文書提供設定部、８１０  トレイ実行管理部、９１０  トレイ実行管理部、１０００，１１００  アイコン。
【図１】
0006503884.tif 000002
【図２】
0006503884.tif 000003
【図３】
0006503884.tif 000004
【図４】
0006503884.tif 000005
【図５】
0006503884.tif 000006
【図６】
0006503884.tif 000007
【図７】
0006503884.tif 000008
【図８】
0006503884.tif 000009
【図９】
0006503884.tif 000010
【図１０】
0006503884.tif 000011
【図１１】
0006503884.tif 000012
【図１２】
0006503884.tif 000013
【図１３】
0006503884.tif 000014
【図１４】
0006503884.tif 000015
【図１５】
0006503884.tif 000016
【図１６】
0006503884.tif 000017
【図１７】
0006503884.tif 000018