(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置と１以上の画像形成装置とを備える画像形成システムであって、
前記情報処理装置が、
前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、
ユーザの所在位置の情報を取得する所在情報取得手段と、
前記ジョブ登録手段が画像形成ジョブを登録する場合に、該登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在位置の情報を前記所在情報取得手段により取得し、該所在位置の情報に基づき該ユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたか否かを判断し、該登録する画像形成ジョブに関し、前記判断の結果に応じた動作を行う制御手段と、
前記各画像形成装置の配置位置の情報を取得する配置情報取得手段とを備え、
前記情報処理装置の前記制御手段は、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手段が取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信し、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内で予め定めた第２エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手段が取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信すると共に、該画像形成ジョブの実行を指示し、
前記情報処理装置は、ユーザの指示に応じて前記第２エリアの範囲を設定するエリア設定手段を備え、
該エリア設定手段は、前記第２エリアの範囲を前記第１エリアのうち対応する画像形成装置がある範囲全体とすべき旨の設定を行うことができ、
前記各画像形成装置が、
前記情報処理装置の前記制御手段から送信された画像形成ジョブを保持する保持手段と、前記情報処理装置の前記制御手段から画像形成ジョブの実行を指示された場合に、該指示に従って画像形成ジョブに係る画像形成を実行する実行手段とを備える
ことを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成システムであって、
前記情報処理装置が、前記所在情報取得手段により取得した情報に基づき、ある画像形成装置に保持させている画像形成ジョブの実行権限を有するユーザが該ある画像形成装置の配置されたエリアを出たことを検出した場合に、該ある画像形成装置に対し、保持している画像形成ジョブのうち、該エリアを出たユーザが実行権限を有する画像形成ジョブを削除することを指示する削除指示手段を備え、
前記各画像形成装置が、前記削除指示手段からの削除の指示を受けた場合に、該指示に従い、前記保持手段が保持する画像形成ジョブを削除する削除手段を備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の画像形成システムであって、
前記情報処理装置の前記制御手段は、いずれかの画像形成装置に画像形成ジョブを送信する場合に、該画像形成装置に対し、省エネルギモードから通常モードへの復帰指示を送信し、
前記各画像形成装置が、省エネルギモードで動作中に前記復帰指示を受信した場合に、該画像形成装置を通常モードへ移行させる移行手段を備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項４】
ネットワークを介して１以上の画像形成装置に接続される情報処理装置であって、
前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、
ユーザの所在位置の情報を取得する所在情報取得手段と、
前記ジョブ登録手段が画像形成ジョブを登録する場合に、該登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在位置の情報を前記所在情報取得手段により取得し、該所在位置の情報に基づき該ユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたか否かを判断し、該登録する画像形成ジョブに関し、前記判断の結果に応じた動作を行う制御手段と、
前記各画像形成装置の配置位置の情報を取得する配置情報取得手段と、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合の前記制御手段の動作を設定する第１動作設定手段であって、画像形成ジョブの送信を行わないことを設定可能な第１動作設定手段とを備え、
前記制御手段は、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手段が取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信し、
前記第１動作設定手段により画像形成ジョブの送信を行わないことが設定されている場合には、前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合であっても、前記画像形成ジョブの送信を行わない
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項５】
ネットワークを介して１以上の画像形成装置に接続される情報処理装置であって、
前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、
ユーザの所在位置の情報を取得する所在情報取得手段と、
前記ジョブ登録手段が画像形成ジョブを登録する場合に、該登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在位置の情報を前記所在情報取得手段により取得し、該所在位置の情報に基づき該ユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたか否かを判断し、該登録する画像形成ジョブに関し、前記判断の結果に応じた動作を行う制御手段と、
前記各画像形成装置の配置位置の情報を取得する配置情報取得手段と、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定されない場合の前記制御手段の動作を設定する第２動作設定手段であって、画像形成ジョブの送信を行わないことを設定可能な第２動作設定手段とを備え、
前記制御手段は、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手段が取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信し、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定されない場合に、該ユーザの所在が前記第１エリア内であると特定されるまで、該登録する画像形成ジョブを保留状態とし、
前記第２動作設定手段により画像形成ジョブの送信を行わないことが設定されている場合には、前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定されない場合、前記画像形成ジョブを前記保留状態とせずに前記ジョブ登録手段に登録させる
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項６】
情報処理装置と１以上の画像形成装置とを備える画像形成システムであって、
前記情報処理装置が、
前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、
ユーザの所在位置の情報を取得する所在情報取得手段と、
前記ジョブ登録手段が画像形成ジョブを登録する場合に、該登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在位置の情報を前記所在情報取得手段により取得し、該所在位置の情報に基づき該ユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたか否かを判断し、該登録する画像形成ジョブに関し、前記判断の結果に応じた動作を行う制御手段と、
前記各画像形成装置の配置位置の情報を取得する配置情報取得手段と、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定されない場合の前記制御手段の動作を設定する第２動作設定手段であって、画像形成ジョブに係る画像形成を、前記１以上の画像形成装置のうち特定の画像形成装置に実行させることを設定可能な第２動作設定手段とを備え、
前記情報処理装置の前記制御手段は、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手段が取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信し、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定されない場合に、該ユーザの所在が前記第１エリア内であると特定されるまで、該登録する画像形成ジョブを保留状態とし、
前記第２動作設定手段により前記特定の画像形成装置に画像形成を実行させることが設定されている場合には、前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定されない場合、前記特定の画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信すると共に、該画像形成ジョブの実行を指示し、
少なくとも前記特定の画像形成装置が、前記情報処理装置の前記制御手段から画像形成ジョブの実行を指示された場合に、該指示に従って画像形成ジョブを実行する実行手段を備える
ことを特徴とする画像形成システム。
【請求項７】
請求項６に記載の画像形成システムであって、
前記情報処理装置は、前記制御手段が前記特定の画像形成装置に対して画像形成ジョブの実行を指示した場合に、その旨及び前記特定の画像形成装置を特定する情報を、前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと対応付けて予め登録された通知先へ通知する通知手段を備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項８】
ネットワークを介して１以上の画像形成装置に接続される情報処理装置であって、
前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、
ユーザの所在位置の情報を取得する所在情報取得手段と、
前記ジョブ登録手段が画像形成ジョブを登録する場合に、該登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在位置の情報を前記所在情報取得手段により取得し、該所在位置の情報に基づき該ユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたか否かを判断し、該登録する画像形成ジョブに関し、前記判断の結果に応じた動作を行う制御手段と、
前記各画像形成装置の配置位置の情報を取得する配置情報取得手段とを備え、
前記制御手段は、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手段が取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信し、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合であっても、前記配置情報取得手段が取得した配置位置の情報に基づいて該ユーザの位置と対応する画像形成装置を特定できない場合は、該ユーザの位置と対応する画像形成装置が特定されるまで、該登録する画像形成ジョブを保留状態とする
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項９】
請求項８に記載の情報処理装置であって、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定され、かつ該ユーザの位置と対応する画像形成装置を特定できない場合の前記制御手段の動作を設定する第３動作設定手段であって、画像形成ジョブの送信を行わないことを設定可能な第３動作設定手段を備え、
前記制御手段は、前記第３動作設定手段により画像形成ジョブの送信を行わないことが設定されている場合には、前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定され、かつ該ユーザの位置と対応する画像形成装置を特定できない場合、前記画像形成ジョブを前記保留状態とせずに前記ジョブ登録手段に登録させることを特徴とする情報処理装置。
【請求項１０】
情報処理装置と１以上の画像形成装置とを備える画像形成システムであって、
前記情報処理装置が、
前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、
ユーザの所在位置の情報を取得する所在情報取得手段と、
前記ジョブ登録手段が画像形成ジョブを登録する場合に、該登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在位置の情報を前記所在情報取得手段により取得し、該所在位置の情報に基づき該ユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたか否かを判断し、該登録する画像形成ジョブに関し、前記判断の結果に応じた動作を行う制御手段と、
前記各画像形成装置の配置位置の情報を取得する配置情報取得手段とを備え、
前記制御手段は、前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手段が取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信し、
前記１以上の画像形成装置のうち少なくとも１つである第１画像形成装置が、
ユーザから認証情報の入力を受け付け、その受け付けた認証情報に基づきユーザを認証する認証手段を備え、
前記第１画像形成装置、あるいは前記情報処理装置が、
前記所在情報取得手段及び前記配置情報取得手段から取得した情報に基づき、認証情報の入力を受け付けた画像形成装置の位置と、該認証情報に基づき認証したユーザの所在位置とが整合しない場合に、該認証情報の入力を受け付けた画像形成装置を、ユーザの操作を受け付けない状態へ移行させる手段を備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項１１】
情報処理装置と１以上の画像形成装置とを備える画像形成システムであって、
前記情報処理装置が、
前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、
ユーザの所在位置の情報を取得する所在情報取得手段と、
前記ジョブ登録手段が画像形成ジョブを登録する場合に、該登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在位置の情報を前記所在情報取得手段により取得し、該所在位置の情報に基づき該ユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたか否かを判断し、該登録する画像形成ジョブに関し、前記判断の結果に応じた動作を行う制御手段と、
前記各画像形成装置の配置位置の情報を取得する配置情報取得手段とを備え、
前記制御手段は、前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手段が取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信し、
前記１以上の画像形成装置のうち少なくとも１つである第１画像形成装置が、
ユーザから認証情報の入力を受け付け、その受け付けた認証情報に基づきユーザを認証する認証手段を備え、
前記第１画像形成装置、あるいは前記情報処理装置が、
前記所在情報取得手段及び前記配置情報取得手段から取得した情報に基づき、認証情報の入力を受け付けた画像形成装置の位置と、該認証情報に基づき認証したユーザの所在位置とが整合しない場合に、その旨及び前記認証情報の入力を受け付けた画像形成装置を特定する情報を、該認証したユーザと対応付けて予め登録された通知先へ通知する手段を備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項１２】
情報処理装置と１以上の画像形成装置とを備える画像形成システムであって、
前記情報処理装置が、
前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、
ユーザの所在位置の情報を取得する所在情報取得手段と、
前記ジョブ登録手段が画像形成ジョブを登録する場合に、該登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在位置の情報を前記所在情報取得手段により取得し、該所在位置の情報に基づき該ユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたか否かを判断し、該登録する画像形成ジョブに関し、前記判断の結果に応じた動作を行う制御手段と、
前記各画像形成装置の配置位置の情報を取得する配置情報取得手段とを備え、
前記制御手段は、前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手段が取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信し、
前記情報処理装置の前記ジョブ登録手段は、前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザ及びその画像形成ジョブの送信元の情報と対応付けて登録し、
前記情報処理装置がさらに、
前記画像形成装置からの要求に応じて、前記ジョブ登録手段により登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信手段を備え、
前記各画像形成装置が、
前記情報処理装置の前記制御手段から送信された画像形成ジョブを保持する保持手段と、
ユーザを認証する認証手段と、
前記情報処理装置に対して、前記認証手段が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ情報要求手段と、
前記ジョブ情報要求手段による要求に応じて前記情報処理装置から送信された情報により示される画像形成ジョブと、前記保持手段が保持する画像形成ジョブのうち前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブとを前記認証したユーザに提示するジョブ提示手段と、
前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、それ以外の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ情報要求手段及び前記ジョブ提示手段を制御する制御手段とを備える
ことを特徴とする画像形成システム。
【請求項１３】
情報処理装置と１以上の画像形成装置とによる情報処理方法であって、
前記情報処理装置が、
前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報と対応付けて登録するジョブ登録手順と、
ユーザの所在位置の情報を取得する所在情報取得手順と、
前記ジョブ登録手順により画像形成ジョブを登録する場合に、該登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在位置の情報を前記所在情報取得手順により取得し、該所在位置の情報に基づき該ユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたか否かを判断し、該登録する画像形成ジョブに関し、前記判断の結果に応じた動作を行う制御手順と、
前記各画像形成装置の配置位置の情報を取得する配置情報取得手順とを実行し、
前記制御手順では、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手順により取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信し、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内で予め定めた第２エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手順により取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信すると共に、該画像形成ジョブの実行を指示し、
前記情報処理装置が、ユーザの指示に応じて前記第２エリアの範囲を設定するエリア設定手順を実行し、
該エリア設定手順では、前記第２エリアの範囲を前記第１エリアのうち対応する画像形成装置がある範囲全体とすべき旨の設定を行うことができ、
前記各画像形成装置が、
前記情報処理装置の前記制御手順により送信された画像形成ジョブを保持する保持手順と、前記情報処理装置の前記制御手順から画像形成ジョブの実行を指示された場合に、該指示に従って画像形成ジョブに係る画像形成を実行する実行手順とを実行する
ことを特徴とする情報処理方法。
【請求項１４】
情報処理装置と１以上の画像形成装置とによる情報処理方法であって、
前記情報処理装置が、
前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報と対応付けて登録するジョブ登録手順と、
ユーザの所在位置の情報を取得する所在情報取得手順と、
前記ジョブ登録手順が画像形成ジョブを登録する場合に、該登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在位置の情報を前記所在情報取得手順により取得し、該所在位置の情報に基づき該ユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたか否かを判断し、該登録する画像形成ジョブに関し、前記判断の結果に応じた動作を行う制御手順と、
前記各画像形成装置の配置位置の情報を取得する配置情報取得手順と、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定されない場合の前記制御手順の動作を設定する第２動作設定手順であって、画像形成ジョブに係る画像形成を、前記１以上の画像形成装置のうち特定の画像形成装置に実行させることを設定可能な第２動作設定手順とを実行し、
前記制御手順では、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手順により取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信し、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定されない場合に、該ユーザの所在が前記第１エリア内であると特定されるまで、該登録する画像形成ジョブを保留状態とし、
前記第２動作設定手順により前記特定の画像形成装置に画像形成を実行させることが設定されている場合には、前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定されない場合、前記特定の画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信すると共に、該画像形成ジョブの実行を指示し、
少なくとも前記特定の画像形成装置が、前記情報処理装置の前記制御手順により画像形成ジョブの実行を指示された場合に、該指示に従って画像形成ジョブを実行する
ことを特徴とする情報処理方法。
【請求項１５】
情報処理装置と１以上の画像形成装置とによる情報処理方法であって、
前記情報処理装置が、
前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報と対応付けて登録するジョブ登録手順と、
ユーザの所在位置の情報を取得する所在情報取得手順と、
前記ジョブ登録手順が画像形成ジョブを登録する場合に、該登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在位置の情報を前記所在情報取得手順により取得し、該所在位置の情報に基づき該ユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたか否かを判断し、該登録する画像形成ジョブに関し、前記判断の結果に応じた動作を行う制御手順と、
前記各画像形成装置の配置位置の情報を取得する配置情報取得手順とを実行し、
前記制御手順では、前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手順により取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信し、
前記１以上の画像形成装置のうち少なくとも１つである第１画像形成装置が、
ユーザから認証情報の入力を受け付け、その受け付けた認証情報に基づきユーザを認証する認証手順を実行し、
前記第１画像形成装置、あるいは前記情報処理装置が、
前記情報処理装置における前記所在情報取得手順及び前記配置情報取得手順から取得した情報に基づき、認証情報の入力を受け付けた画像形成装置の位置と、該認証情報に基づき認証したユーザの所在位置とが整合しない場合に、該認証情報の入力を受け付けた画像形成装置を、ユーザの操作を受け付けない状態へ移行させることを特徴とする情報処理方法。
【請求項１６】
情報処理装置と１以上の画像形成装置とによる情報処理方法であって、
前記情報処理装置が、
前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報と対応付けて登録するジョブ登録手順と、
ユーザの所在位置の情報を取得する所在情報取得手順と、
前記ジョブ登録手順が画像形成ジョブを登録する場合に、該登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在位置の情報を前記所在情報取得手順により取得し、該所在位置の情報に基づき該ユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたか否かを判断し、該登録する画像形成ジョブに関し、前記判断の結果に応じた動作を行う制御手順と、
前記各画像形成装置の配置位置の情報を取得する配置情報取得手順とを実行し、
前記制御手順では、前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手順により取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信し、
前記１以上の画像形成装置のうち少なくとも１つである第１画像形成装置が、
ユーザから認証情報の入力を受け付け、その受け付けた認証情報に基づきユーザを認証する認証手順を実行し、
前記第１画像形成装置、あるいは前記情報処理装置が、
前記情報処理装置における前記所在情報取得手順及び前記配置情報取得手順から取得した情報に基づき、認証情報の入力を受け付けた画像形成装置の位置と、該認証情報に基づき認証したユーザの所在位置とが整合しない場合に、その旨及び前記認証情報の入力を受け付けた画像形成装置を特定する情報を、該認証したユーザと対応付けて予め登録された通知先へ通知することを特徴とする情報処理方法。
【請求項１７】
情報処理装置と１以上の画像形成装置とによる情報処理方法であって、
前記情報処理装置が、
前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報と対応付けて登録するジョブ登録手順と、
ユーザの所在位置の情報を取得する所在情報取得手順と、
前記ジョブ登録手順が画像形成ジョブを登録する場合に、該登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在位置の情報を前記所在情報取得手順により取得し、該所在位置の情報に基づき該ユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたか否かを判断し、該登録する画像形成ジョブに関し、前記判断の結果に応じた動作を行う制御手順と、
前記各画像形成装置の配置位置の情報を取得する配置情報取得手順とを実行し、
前記制御手順では、前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手順により取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信し、
前記ジョブ登録手順では、前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザ及びその画像形成ジョブの送信元の情報と対応付けて登録し、
前記情報処理装置がさらに、
前記画像形成装置からの要求に応じて、前記ジョブ登録手順により登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信手順を実行し、
前記各画像形成装置が、
前記情報処理装置の前記制御手順により送信された画像形成ジョブを保持する保持手順と、
ユーザを認証する認証手順と、
前記情報処理装置に対して、前記認証手順で認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ情報要求手順と、
前記ジョブ情報要求手順による要求に応じて前記情報処理装置から送信された情報により示される画像形成ジョブと、前記保持手順により保持する画像形成ジョブのうち前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブとを前記認証したユーザに提示するジョブ提示手順と、
前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、それ以外の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ情報要求手順及び前記ジョブ提示手順の動作を制御する制御手順とを実行する
ことを特徴とする情報処理方法。
【請求項１８】
コンピュータに、
画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報と対応付けて登録するジョブ登録手順と、
ユーザの所在位置の情報を取得する所在情報取得手順と、
前記ジョブ登録手順により画像形成ジョブを登録する場合に、該登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在位置の情報を前記所在情報取得手順により取得し、該所在位置の情報に基づき該ユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたか否かを判断し、該登録する画像形成ジョブに関し、前記判断の結果に応じた動作を行う制御手
順と、
前記各画像形成装置の配置位置の情報を取得する配置情報取得手順と、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合の前記制御手順の動作を設定する第１動作設定手順であって、画像形
成ジョブの送信を行わないことを設定可能な第１動作設定手順とを実行させ、
前記制御手順では、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手順が取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信し、
前記第１動作設定手順により画像形成ジョブの送信を行わないことが設定されている場合には、前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合であっても、前記画像形成ジョブの送信を行わないためのプログラム。
【請求項１９】
コンピュータに、
画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報と対応付けて登録するジョブ登録手順と、
ユーザの所在位置の情報を取得する所在情報取得手順と、
前記ジョブ登録手順により画像形成ジョブを登録する場合に、該登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在位置の情報を前記所在情報取得手順により取得し、該所在位置の情報に基づき該ユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたか否かを判断し、該登録する画像形成ジョブに関し、前記判断の結果に応じた動作を行う制御手
順と、
前記各画像形成装置の配置位置の情報を取得する配置情報取得手順と、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定されない場合の前記制御手順の動作を設定する第２動作設定手順であって、画像形成ジョブの送信を行わないことを設定可能な第２動作設定手順とを実行させ、
前記制御手順では、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手順が取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信し、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定されない場合に、該ユーザの所在が前記第１エリア内であると特定されるまで、該登録する画像形成ジョブを保留状態とし、
前記第２動作設定手順により画像形成ジョブの送信を行わないことが設定されている場合には、前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定されない場合、前記画像形成ジョブを前記保留状態とせずに前記ジョブ登録手順に登録させるためのプログラム。
【請求項２０】
コンピュータに、
画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報と対応付けて登録するジョブ登録手順と、
ユーザの所在位置の情報を取得する所在情報取得手順と、
前記ジョブ登録手順により画像形成ジョブを登録する場合に、該登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在位置の情報を前記所在情報取得手順により取得し、該所在位置の情報に基づき該ユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたか否かを判断し、該登録する画像形成ジョブに関し、前記判断の結果に応じた動作を行う制御手
順と、
前記各画像形成装置の配置位置の情報を取得する配置情報取得手順とを実行させ、
前記制御手順では、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合に、前記配置情報取得手順が取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、前記登録する画像形成ジョブを送信し、
前記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が前記第１エリア内であると特定された場合であっても、前記配置情報取得手順が取得した配置位置の情報に基づいて該ユーザの位置と対応する画像形成装置を特定できない場合は、該ユーザの位置と対応する画像形成装置が特定されるまで、該登録する画像形成ジョブを保留状態とするためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、画像形成システム、情報処理装置、情報処理方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、計算機で発生させたプリントジョブを記憶装置に一旦蓄積しておき、印刷装置からその計算機にアクセスしてその蓄積したプリントジョブの情報を取得し、その中からユーザが選択したプリントジョブに係る印刷を行えるようにする技術が知られている。
このような技術は、ロケーションフリー印刷と呼ばれ、例えば特許文献１に記載されている。
【０００３】
また、これとは別に、従来から、ある装置においてファクシミリ通信や電子メール等を用いて受信した文書を、他の装置に転送し、該他の装置において参照できるようにする技術が知られている。
例えば特許文献２には、受信したデータを転送する転送先を、そのデータの送信元に対応させて設定しておき、送信元として登録されている相手先からデータを受信した場合に、その送信元に対応する転送先への転送制御を行うネットワークファクシミリ装置が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、文書を紙媒体で受取人に届けようとすることがしばしばある。ファクシミリ通信により送信し、ファクシミリ受信機において受信文書を画像形成出力させるケースは、その典型である。
しかしながら、受信側の環境においては、１台の受信装置を複数の利用者が共用する場合が多い。このため、一旦受信装置が受信した文書を何らかの手段で受取人まで配送する必要がある。この配送は、用紙を人手で運んで行ってもよいし、例えば特許文献１に記載のようなデータ転送の技術を用いて、受取人の近くにある画像形成装置や、受取人が操作する端末装置に転送して行うことも考えられる。
いずれにせよ、最終的に用紙上に形成された文書が手元に欲しい場合、受信した文書を何らかの画像形成装置を用いて画像形成する必要がある。
【０００５】
しかし、文書の受信時や受取人への配送時に自動的に文書を画像形成出力してしまうとすると、文書が受取人以外の目に触れたり、受取人以外の手により持ち出されたりする危険があり、セキュリティ上のリスクが生じる。これは、他人から送信される文書は、いつ受信するかわからないため、出力された文書を受取人がすぐに回収できるとは限らないことに起因するものである。特に、受取人が、外出や休暇などにより、通常想定される場所におらず、通常使用することが想定される装置を長期間に亘って操作しないような場合には、このようなリスクが大きくなる。
【０００６】
この発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、他人から電子通信により送信された文書を、安全かつ手間をかけずに、用紙上に画像形成された状態で受取人が入手できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
この発明は、上記の目的を達成するため、情報処理装置と１以上の画像形成装置とを備える画像形成システムにおいて、上記情報処理装置に、上記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、ユーザの所在位置の情報を取得する所在情報取得手段と、上記ジョブ登録手段が画像形成ジョブを登録する場合に、その登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在位置の情報を上記所在情報取得手段により取得し、その所在位置の情報に基づきそのユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたか否かを判断し、その登録する画像形成ジョブに関し、上記判断の結果に応じた動作を行う制御手段と、上記各画像形成装置の配置位置の情報を取得する配置情報取得手段とを備え、
上記情報処理装置の上記制御手段は、上記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が上記第１エリア内であると特定された場合に、上記配置情報取得手段が取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、上記登録する画像形成ジョブを送信し、上記登録する画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの所在が上記第１エリア内で予め定めた第２エリア内であると特定された場合に、上記配置情報取得手段が取得した配置位置の情報に基づき、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、上記登録する画像形成ジョブを送信すると共に、該画像形成ジョブの実行を指示し、
上記情報処理装置は、ユーザの指示に応じて上記第２エリアの範囲を設定するエリア設定手段を備え、そのエリア設定手段は、上記第２エリアの範囲を上記第１エリアのうち対応する画像形成装置がある範囲全体とすべき旨の設定を行うことができ、
上記各画像形成装置が、上記情報処理装置の上記制御手段から送信された画像形成ジョブを保持する保持手段と、上記情報処理装置の上記制御手段から画像形成ジョブの実行を指示された場合に、該指示に従って画像形成ジョブに係る画像形成を実行する実行手段とを備えたものである。
【発明の効果】
【０００８】
上記構成によれば、他人から電子通信により送信された文書を、安全かつ手間をかけずに、受取人が用紙上に形成された状態で入手できるようにすることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】この発明の画像形成システムの第１実施形態の構成を示す図である。
【図２】図１に示したサーバ装置１００のハードウェア構成を示す図である。
【図３】図１に示した画像形成装置２００ａのハードウェア構成を示す図である。
【図４】図１に示した画像形成装置２００ｂのハードウェア構成を示す図である。
【図５】図１に示した入退情報取得装置４００のハードウェア構成を示す図である。
【図６】図１に示したサーバ装置１００、画像形成装置２００ａ、画像形成装置２００ｂ、端末装置３００及び入退情報取得装置４００が備える機能のうち、ジョブのサーバ装置１００への登録及び実行権限を有するユーザの所在位置に応じた動作の実行に関連する機能の構成を示す図である。
【図７】配信先テーブルの例を示す図である。
【図８】自動印刷設定テーブルの例を示す図である。
【図９】ジョブ登録テーブルの例を示す図である。
【図１０】機器配置テーブルの例を示す図である。
【図１１】ユーザ所在テーブルの例を示す図である。
【図１２】検出される入退情報と、ユーザの所在位置の更新内容との関係を示す図である。
【図１３】ジョブ一覧画面の例を示す図である。
【図１４】ＦＡＸ受信部２２１が文書を受信した場合に画像形成装置２００ａ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す図である。
【図１５】図１４のステップＳ１１１でジョブ管理部１２４が実行する動作の例を示す図である。
【図１６】その別の例を示す図である。
【図１７】そのさらに別の例を示す図である。
【図１８】所在管理部１２７が入退情報を受信した場合にサーバ装置１００及び画像形成装置２００ａが実行する動作のシーケンスを示す図である。
【図１９】図１８の続きの動作シーケンスを示す図である。
【図２０】ユーザ認証部２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す図である。
【図２１】図２０のステップＳ２５８で画像形成装置２００ｂが実行する動作を示すシーケンス図である。
【図２２】図２０及び図２１の動作により画像形成装置２００ｂが表示する画面の遷移の例を示す図である。
【図２３】この発明の画像形成システムの第２実施形態の機能構成を示す、図６と対応する図である。
【図２４】第２実施形態においてユーザ認証部２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合の、図２１と対応する動作のシーケンスを示す図である。
【図２５】第２実施形態におけるジョブ一覧画面の例を示す図である。
【図２６】第２実施形態において画像形成装置２００ｂがプレビュー表示指示を検出した場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す図である。
【図２７】プレビュー画面の例を示す図である。
【図２８】第２実施形態において画像形成装置２００ｂが受取人変更指示を検出した場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す図である。
【図２９】受取人選択画面及び変更完了画面の例を示す図である。
【図３０】画像形成装置２００ｂがジョブ実行指示を検出した場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す図である。
【図３１】画像形成装置２００ｂがジョブ削除指示を検出した場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す図である。
【図３２】削除確認画面の例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、この発明の実施形態について、図面を参照しつつ説明する。
〔第１実施形態：図１乃至図２２〕
図１に、この発明の画像形成システムの第１実施形態の構成を示す。
図１に示す画像形成システム１は、情報処理装置であるサーバ装置１００と、画像形成装置２００ａ，２００ｂ−１〜ｎとを、ネットワークＮを介して通信可能に接続して構成したものである。ネットワークＮには端末装置３００及び入退情報取得装置４００−１〜ｍも接続されるが、これらの装置は画像形成システム１には含まれない。しかし、含まれると考えることもできる。
【００１１】
以上のうちサーバ装置１００は、各画像形成装置２００（個体を特定しない場合にはこの符号を用いる）に実行させる画像形成ジョブを管理する機能を備える。また、詳細は後述するが、画像形成ジョブの管理に用いる情報として、入退情報取得装置４００（個体を特定しない場合にはこの符号を用いる）から提供される情報に基づきユーザの所在位置を管理したり、各画像形成装置２００の配置位置を管理したりする機能も備える。
【００１２】
画像形成装置２００は、それぞれサーバ装置１００から画像形成ジョブを取得し、その画像形成ジョブに従ってシート材である用紙（材質は紙に限らない）に印刷により画像を形成する機能を備える。この画像形成ジョブは、印刷すべき画像の画像データと、両面、集約、用紙サイズなど、印刷に用いる設定のデータとを含み、実行すべき画像形成の内容を規定するデータである。
このような画像形成装置は、プリンタ、ファクシミリ通信装置、デジタル複合機（ＭＦＰ）等として構成することができる。
【００１３】
なお、図１に示す画像形成装置２００ａ，２００ｂ−１〜ｎのうち、画像形成装置２００ａは、ファクシミリ通信（ＦＡＸ）機能を備え、ＦＡＸ回線に接続される。このＦＡＸ回線には、公衆回線網の他、インターネットを用いることもできる。そして、画像形成装置２００ａは、ＦＡＸ機能により外部から送信された文書を受信した場合、その文書の画像を用紙に印刷するための画像形成ジョブを生成し、サーバ装置１００に送信して登録させることができる。
また、画像形成装置２００ｂ−１〜ｎ（これらのいずれかを個体を特定せずに指す場合には符号「２００ｂ」を用いる）は、ＦＡＸ機能を備えない画像形成装置である。
【００１４】
なお、各画像形成装置２００は、これ以外の点でも、各装置で備える機能がまちまちであっても構わない。ある装置はカラー画像形成が可能であるが、他の装置はモノクロのみである、ある装置は原稿の画像を読みとる画像読取手段を備えるが、他の装置は備えない等である。
また、画像形成システム１を構成する画像形成装置２００の数は１以上の任意である。画像形成装置２００ａと画像形成装置２００ｂの双方が含まれることも必須ではない。
【００１５】
次に、端末装置３００は、ユーザの操作に従って画像形成装置２００に実行させる画像形成ジョブ（以下特に断らずに「ジョブ」と言った場合にはこの画像形成ジョブを指す）を生成し、これをサーバ装置１００へ送信して登録させる機能を備える。端末装置３００は、例えばＰＣ等の汎用コンピュータとして構成することができる。タブレットコンピュータやスマートフォンなどの携帯可能な装置であってもよい。
【００１６】
入退情報取得装置４００は、ユーザの、特定のエリアへの入退を示す入退情報を取得し、サーバ装置１００に対してその入退情報を送信する機能を備える。
この入退情報取得装置４００は、例えば特定のエリアの出入り口付近に設けるカードリーダとして構成することができる。この場合、ユーザは、特定のエリアに出入りする際に入退情報取得装置４００に対して自身の識別情報が登録されたＩＣ（Integrated  Circuit）カードをかざし、入退情報取得装置４００がそのＩＣカードから識別情報を読み取って、該識別情報と対応するユーザが特定のエリアに入った又は特定のエリアから出たことを認識できる。そして、入退情報取得装置４００は、その認識した情報をネットワークＮを介してサーバ装置１００へ送信する。
【００１７】
なお、入退情報取得装置４００は、ＩＣカードに限らず、他の媒体からユーザの識別情報を読み取ってもよいし、その読み取りも、ユーザに特段の入力行為を意識させずに行うものであってもよい。例えば、Bluetooth（登録商標）やBluetooth（登録商標）  Low  Energy（ＢＬＥ）、無線ＬＡＮ（Local  Area  Network）通信等に対応した端末装置をユーザに所持させ、入退情報取得装置４００がそれらの通信機能により自動的に近傍の端末装置と通信して、その端末装置の識別情報あるいはその端末装置に記録されたユーザの識別情報を取得する等である。使用する識別情報は、指紋や静脈パターンなど、ユーザの生体情報であってもよい。
【００１８】
また、入退情報取得装置４００は、Bluetooth（登録商標）など通信可能距離の短い無線通信により特定の位置から通信可能な範囲にある端末装置を把握することを通じて、その端末装置の持ち主が特定のエリアにいるか否かを把握するものであってもよい。この場合、画像形成装置２００と入退情報取得装置４００を一体化し、画像形成装置２００の近傍にいるユーザを把握するものであってもよい。各入退情報取得装置４００には、異なる方式で入退情報を取得する装置が混在していてもよい。
また、ネットワークＮとしては、有線無線を問わず、任意のプロトコルあるいはハードウェアによる通信経路を用いることができる。
【００１９】
次に、図２に、図１に示したサーバ装置１００のハードウェア構成を示す。
図２に示すように、サーバ装置１００は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）１０４、通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）１０５、操作部１０６、表示部１０７を備え、これらをシステムバス１１０により接続した構成としている。
【００２０】
そして、ＣＰＵ１０１が、ＲＡＭ１０３をワークエリアとしてＲＯＭ１０２あるいはＨＤＤ１０４に記憶されたプログラムを実行することにより、サーバ装置１００全体を制御し、図６を用いて後述するものをはじめとする種々の機能を実現する。
ＲＯＭ１０２及びＨＤＤ１０４は、不揮発性記憶媒体（記憶手段）であり、ＣＰＵ１０１が実行する各種プログラムや後述する各種データを格納している。
通信Ｉ／Ｆ１０５は、ネットワークＮを介して画像形成装置２００等の他の装置と通信するためのインタフェースである。使用するネットワークＮの規格に応じた物を設ければよい。
【００２１】
操作部１０６は、ユーザからの操作を受け付けるための操作手段である。各種ボタンやスイッチの他、タッチパネルを備え、表示部１０７が表示するＧＵＩ（グラフィカルユーザインタフェース）に対する操作を受け付けることも考えられる。
表示部１０７は、上記ＧＵＩの他、サーバ装置１００の動作状態や設定内容、メッセージ等をユーザに提示するための提示手段であり、液晶ディスプレイやランプ等を備える。
なお、サーバ装置１００がユーザからの操作を直接受ける必要がない（通信Ｉ／Ｆ１０５を介して接続された外部装置により操作を受け付けたり情報の提示を行ったりすればよい）場合には、操作部１０６や表示部１０７を設けなくてよい。
なお、端末装置３００も、具体的な性能は異なってよいが、図２に示したものと同趣旨のハードウェア構成を有する。
【００２２】
次に、図３に、図１に示した画像形成装置２００ａのハードウェア構成を示す。
図３に示すように、画像形成装置２００ａは、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤＤ２０４、通信Ｉ／Ｆ２０５、操作部２０６、表示部２０７、エンジンＩ／Ｆ２０８、認証情報読取装置２１１、モデム２１２、ＮＣＵ２１３を備え、これらをシステムバス２１０により接続した構成としている。また、エンジンＩ／Ｆ２０８にはエンジン部２０９が接続される。
【００２３】
これらのうち、ＣＰＵ２０１〜表示部２０７は、図２に示したＣＰＵ１０１〜表示部１０７と同趣旨の構成要素である。もちろん、具体的な構造は異なって構わない。また、ＣＰＵ２０１の処理能力、メモリの容量など性能が装置毎に異なってよいことは、上述した通りである。
エンジンＩ／Ｆ２０８は、エンジン部２０９をシステムバス２１０に接続し、ＣＰＵ２０１から制御可能とするためのインタフェースである。また、エンジン部２０９は、画像データに基づき用紙に画像を形成する画像形成手段等、機械的な動きを含む機能を実現するためのモジュールである。このエンジン部２０９の構造も、装置毎に異なってよい。
【００２４】
認証情報読取装置２１１は、ユーザから、ユーザを認証するための認証情報の入力を受け付ける機能を備える。認証情報読取装置２１１としては、例えば、ＩＣカードからユーザＩＤとパスワードを読み取るカードリーダを採用することができる。また、指紋や静脈パターン等の生体情報を認証情報として読み取る装置であってもよい。認証に使用する認証情報に応じた装置とすればよい。
【００２５】
モデム２１２は、ファクシミリ通信を行う機能を備える通信手段である。ＮＣＵ２１３は、公衆回線網に接続するための網制御装置である。モデム２１２は、ＮＣＵ２１３を介して公衆回線網を通じたファクシミリ通信を行う。また、この他、画像形成装置２００ａが通信Ｉ／Ｆ２０５を介してネットワークＮ及びインターネットを通じたインターネットファクシミリ通信を行うことができるようにしてもよい。
【００２６】
次に、図４に、図１に示した画像形成装置２００ｂのハードウェア構成を示す。
画像形成装置２００ｂのハードウェア構成は、モデム２１２とＮＣＵ２１３を設けていない点以外、図３に示した画像形成装置２００ａと同様である。ただし、各構成要素の性能が装置毎に異なってよいことは、上述した通りである。
【００２７】
次に、図５に、図１に示した入退情報取得装置４００のハードウェア構成を示す。
図５に示すように、入退情報取得装置４００は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、識別情報読取装置４０４、通信Ｉ／Ｆ４０５、簡易ＵＩ（User  Interface）４０６を備え、これらをシステムバス４０７により接続した構成としている。
【００２８】
これらのうち、ＣＰＵ４０１〜ＲＡＭ４０３及び通信Ｉ／Ｆ４０５は、図２に示した同名の構成要素と同趣旨のものである。もちろん、具体的な構造は異なって構わない。
識別情報読取装置４０４は、ユーザから入力あるいは提示されるユーザの識別情報を読み取る機能を備える。上述したように、読み取る識別情報やその読み取りの方式には種々のものが考えられるが、ここでは、近づけられたＩＣカードから非接触でユーザＩＤを読み取るカードリーダであるとする。
【００２９】
以上説明してきた画像形成システムにおいて特徴的な点の一つは、サーバ装置１００にジョブを登録する際に、その登録するジョブに関し、その登録するジョブの実行権限を有するユーザの所在位置に応じた動作を行う点である。以下、この点に関連する各装置の機能及び動作について説明する。
【００３０】
まず図６に、サーバ装置１００、画像形成装置２００ａ、画像形成装置２００ｂ、端末装置３００及び入退情報取得装置４００が備える機能のうち、ジョブのサーバ装置１００への登録及び実行権限を有するユーザの所在位置に応じた動作の実行に関連する機能の構成を示す。
図６に示すように、サーバ装置１００は、ユーザ情報管理部１２１、ユーザ認証部１２２、ジョブ受付部１２３、ジョブ管理部１２４、配信受付部１２５、ジョブ送信部１２６、所在管理部１２７、通知送信部１２８を備える。
【００３１】
これらのうちユーザ情報管理部１２１は、サーバ装置１００にジョブを登録したり画像形成装置２００を利用したりする権限を有するユーザの情報を管理する機能を備える。ユーザの情報としては、ユーザを特定するためのユーザ識別情報、ユーザを認証するための認証情報、ユーザが有する権限を示す権限情報等を設けることが考えられる。
【００３２】
また、ユーザ情報管理部１２１は、ファクシミリ通信で送信された文書の配信先とするユーザを管理する機能も備える。この実施形態では、図７に示すように、文書の送信元及び送信に使用された回線の種別と対応付けて、その送信元からその回線で送信された文書を受け取るべきユーザの識別情報を配信先テーブルに登録するようにしている。一番下の「ＤＥＦＡＵＬＴ」の行のデータは、他のどの条件にも当てはまらない場合に適用する受取人ユーザを示すものである。
以上の情報は、予め画像形成システム１の管理者が設定しておく。登録する情報の格納先は、サーバ装置１００の外部の装置に設けてもよい。
【００３３】
ユーザ情報管理部１２１は、ジョブ管理部１２４からの要求に従い、この配信先テーブルを参照し、ジョブ管理部１２４から受け取った送信元及び回線の情報と対応する受取人ユーザのユーザ識別情報を取得する機能も備える。ユーザ情報管理部１２１は、その取得したユーザ識別情報を、文書の配信先として決定し、ジョブ管理部１２４に返す。配信先に複数のユーザが含まれていてよいことは、図７から明らかな通りである。
【００３４】
さらに、ユーザ情報管理部１２１は、画像形成装置２００の利用権限を有する各ユーザについて、そのユーザが実行権限を有するジョブを新たにジョブ管理部１２４に登録する場合にサーバ装置１００が実行する動作を規定する情報を管理する機能を示す。
この実施形態では、この情報は、図８に示す自動印刷設定テーブルに記憶される。この自動印刷設定テーブルの内容も、予め画像形成システム１の管理者が設定しておくが、個々のユーザが本人の情報を変更できるようにしてもよい。また、登録する情報の格納先は、サーバ装置１００の外部の装置に設けてもよい。
【００３５】
図８の自動印刷設定テーブルのうち、「ユーザ名」は、ユーザの名前であり、ユーザ識別情報の一部である。この他にＩＤを用いてもよい。
「通知先アドレス」は、該当のユーザに対し通知を行う際の通知の送信先である。ここでは電子メールアドレスを用いている。
「所在特定時の動作」は、該当のユーザが実行権限を有するジョブが新たに登録された時にユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定された場合にサーバ装置１００が実行する動作である。所在エリアの特定及び第１エリアの範囲については、図１０乃至図１２を用いて後述する。この項目の値を設定するとき、ユーザ情報管理部１２１は第１動作設定手段として機能する。また、「所在特定時の動作」としては、「（Ａ）蓄積のみ」、「（Ｂ）印刷準備」、「（Ｃ）自動印刷」、および「（Ｄ）限定自動印刷」が設定可能である。
【００３６】
このうち「（Ａ）蓄積のみ」は、画像形成装置２００に対して自動的にジョブを送信する等の特段の追加動作を行わず、単にジョブを登録すべきことを示す。
「（Ｂ）印刷準備」は、該当ユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００に対して自動的にジョブを実行するために必要なジョブデータ及びジョブの存在をユーザに提示するために必要なジョブの書誌情報を送信し、その画像形成装置２００においてただちにそのジョブをユーザに提示すると共に実行可能な状態とすべきことを示す。エリアと画像形成装置２００との対応関係は、図１０の機器配置テーブルにより規定される。
【００３７】
「（Ｃ）自動印刷」は、「（Ｂ）印刷準備」に加え、送信したジョブデータに従ったジョブを画像形成装置２００に実行させるべきことを示す。
「（Ｄ）限定自動印刷」は、該当ユーザが上記第１エリア内で予め定めた第２エリア内であると特定された場合に「（Ｃ）自動印刷」を実行し、それ以外の場合に「（Ｂ）印刷準備」を実行すべきことを示す。
【００３８】
次に、「所在特定時の限定自動印刷先」は、「所在特定時の動作」を「（Ｄ）限定自動印刷」と設定する場合にのみ設定する項目であり、どのエリアを上記第２エリアとするかを示す。図８の例では、ユーザＥについては、具体的なエリア名として「１Ｆ」、「２Ｆ」、および「３Ｆ」が設定されており、ユーザＦについては、上記第１エリアのうち対応する画像形成装置が存在するエリア全体を第２エリアとすべきことを示す「ＡＬＬ」が設定されている。
【００３９】
「所在特定時の自動印刷完了後メール通知」は、「所在特定時の動作」を「（Ｃ）自動印刷」あるいは「（Ｄ）限定自動印刷」と設定する場合にのみ設定する項目であり、ジョブを画像形成装置２００に実行させた後、実行させた旨及びその画像形成装置２００を特定する情報を、ユーザに通知するか否かを示す。「Ｏｎ」が通知を行うことを、「Ｏｆｆ」が通知を行わないことを示す。また、サーバ装置１００は、「通知先アドレス」に設定されたアドレスに電子メールを送信することによって上記通知を行う。
【００４０】
「所在不明時の動作」は、該当のユーザが実行権限を有するジョブが新たに登録された時にユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたがその所在位置と対応する画像形成装置２００がない場合にサーバ装置１００が実行する動作である。この項目の値を設定するとき、ユーザ情報管理部１２１は第３動作設定手段として機能する。また、「所在不明時の動作」としては、「（Ｅ）蓄積のみ」、および「（Ｆ）保留」が設定可能である。
【００４１】
これらのうち「（Ｅ）蓄積のみ」は、上記の「（Ａ）蓄積のみ」と同じである。
「（Ｆ）保留」は、ジョブを保留状態で登録しておき、該当ユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００が特定された、すなわち該当ユーザがいずれかの画像形成装置２００と対応づけられたエリアに入ったことを検出したときに、「所在特定時の動作」として設定されている動作を実行すべきことを示す。
【００４２】
「不在時の動作」は、該当のユーザが実行権限を有するジョブが新たに登録された時にユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されない（第１エリア内に不在の）場合にサーバ装置１００が実行する動作である。この項目の値を設定するとき、ユーザ情報管理部１２１は第２動作設定手段として機能する。また、「不在時の動作」としては、「（Ｇ）蓄積のみ」、「（Ｈ）特定自動印刷」および「（Ｉ）保留」が設定可能である。
【００４３】
これらのうち「（Ｇ）蓄積のみ」及び「（Ｉ）保留」は、それぞれ上記の「（Ａ）蓄積のみ」及び「（Ｆ）保留」と同じである。
「（Ｈ）特定自動印刷」は、「（Ｃ）自動印刷」に近いが、ジョブの送信先は、予め「不在時自動印刷先」の項目に設定された画像形成装置２００である。
【００４４】
「不在時自動印刷先」は、「不在時の動作」を「（Ｈ）特定自動印刷」と設定する場合にのみ設定する項目であり、この特定自動印刷を行う場合にジョブデータを送信し、ジョブを実行させる先の画像形成装置２００を示す。図８の例では、「不在時自動印刷先」を、エリアの名前で設定しているが、この名前は、該当のエリアと対応する画像形成装置２００を示す情報として用いている。
【００４５】
「不在時の自動印刷完了後メール通知」は、「不在時の動作」を「（Ｈ）特定自動印刷」と設定する場合にのみ設定する項目であり、「不在時の動作」の設定に従って送信したジョブを画像形成装置２００に実行させた後、その旨をユーザに通知するか否かを示す。通知のタイミング以外は、「所在特定時の自動印刷完了後メール通知」の場合と同様である。
【００４６】
次に、ユーザ認証部１２２は、端末装置３００等の外部装置から、あるいはサーバ装置１００への直接入力として、所要の認証情報を受け付け、ユーザ情報管理部１２１が管理するユーザの情報を参照して、受け付けた情報に基づく認証処理を行う認証手段の機能を備える。また、ユーザ認証部１２２は、認証結果を認証情報の送信元に返す機能も備える。管理者、一般ユーザといった権限ランクの情報も合わせて返すようにしてもよい。
【００４７】
ジョブ受付部１２３は、端末装置３００等の外部装置が、ユーザ認証部１２２により認証されたユーザの操作に従って送信してくるジョブを受け付け、ジョブ管理部１２４に登録させる機能を備える。このとき、ジョブ受付部１２３は、送信元の外部装置から、ジョブ自体の他、その実行権限を与えるユーザを示すユーザ識別情報と、ジョブの送信を指示したユーザ（ジョブの送信元）を示すユーザ識別情報とを受け取り、これらのユーザ識別情報を、ジョブと対応付けてジョブ管理部１２４に登録させる。
【００４８】
例えば、あるユーザが、自分で印刷出力するためのジョブを登録するような場合には、実行権限を与えるユーザとジョブの送信を指示したユーザとは一致することになる。また、あるユーザが、他のユーザに印刷出力させるためのジョブを登録するような場合には、実行権限を与えるユーザとジョブの送信を指示したユーザとは異なることになる。これらのいずれの場合もあり得る。
【００４９】
ジョブ管理部１２４は、画像形成装置２００に実行させるジョブを、そのジョブの実行権限を有するユーザを示すユーザ識別情報及びそのジョブの送信元を示す送信元情報と対応付けてジョブ登録テーブルに登録し、その実行状況を管理するジョブ登録手段の機能を備える。この登録は、ジョブ受付部１２３又は配信受付部１２５からの要求に応じて行う。登録する情報の格納先は、サーバ装置１００の外部の装置に設けてもよい。
また、ジョブ管理部１２４は、配信受付部１２５からの要求に応じてジョブを登録する場合、そのジョブの送信元及び受信に用いた回線の情報を配信受付部１２５から取得し、それらの情報をユーザ情報管理部１２１に渡して、受取人の推定を要求する。
【００５０】
図９に、ジョブ登録テーブルの例を示す。
図９に示すジョブデータが、ジョブの実行に必要な、印刷すべき画像及び印刷に用いる設定のデータである。また、ジョブの登録日時、印刷枚数等の書誌情報もここに含まれる。「実行権限」の項目は、ジョブの実行権限を有するユーザを登録する項目である。「送信元」の項目は、ジョブの送信元を登録する項目である。「送信元」については、上述したユーザ識別情報の他、後述のように、ジョブに係る文書の取得に用いた通信回線や、その文書の送信元の名称等を登録することも考えられる。
なお、図９においては、「実行権限」及び「送信元」の情報が以降に説明するジョブの取り扱いにおいて重要であるためこれらを独立の項目として示したが、他の書誌情報と並列の情報として登録しても構わない。
【００５１】
また、「現在の状態」は、ジョブの現在の状態を、蓄積済み、保留中、特定のＭＦＰでの待機中、印刷済み、等により示す情報である。
ジョブ管理部１２４は、自身が行うジョブの送信や、ジョブ送信部１２６から通知されるジョブの実行状況等に従い、「現在の状態」の情報を随時更新する機能を備える。
【００５２】
また、ジョブ管理部１２４は、ジョブ受付部１２３あるいは配信受付部１２５からの要求に従ってジョブを新たに登録する場合に、その登録するジョブの実行権限を有するユーザの所在位置に従い、そのユーザについて図８の自動印刷設定テーブルに設定されている動作を行う制御手段の機能も備える。
【００５３】
さらに、ジョブ管理部１２４は、所在管理部１２７から取得したり所在管理部１２７から通知されたりする、ユーザの所在位置の情報に基づき、新たに登録するジョブ、保留状態で登録済みのジョブ、および画像形成装置２００で待機中のジョブ等について、図８を用いて説明したものをはじめとする種々の処理を行う機能も備える。さらに、ジョブ管理部１２４は、ジョブ送信部１２６を介した要求に従って、画像形成装置２００に対して送信するジョブデータや書誌情報等を提供する機能も備える。これらの機能の詳細については、後に詳述する。
【００５４】
配信受付部１２５は、画像形成装置２００から後述するジョブ送信部２２３の機能により自動的に送信されてくるジョブを受け付け、ジョブ管理部１２４に渡してその登録を要求する機能を備える。このとき、ジョブ送信部２２３は、ジョブが示す受信文書の送信元及び受信に用いた回線の情報をジョブと共に送信してくるので、配信受付部１２５は、これらの情報も合わせてジョブ管理部１２４へ渡す。
なお、配信受付部１２５が要求する登録は、ユーザの指示に従って行うものではないため、配信受付部１２５は、ジョブの登録あるいは受け付けに当たって、ユーザを認証する必要はない。ただし、配信受付部１２５が、予め登録された画像形成装置２００からのみジョブの送信を受け付けるようにしてもよい。
【００５５】
ジョブ送信部１２６は、ジョブ管理部１２４からの要求及び画像形成装置２００のジョブ管理部２３２からの要求に応じて、ジョブ管理部１２４に登録されているジョブのジョブデータあるいはそのジョブに関する情報を送信する、ジョブ情報送信手段及びジョブ送信手段の機能を備える。ジョブ送信部１２６は、ジョブの実行に必要な、ジョブデータの全体を送信する場合もあれば、ジョブの概要をユーザに提示するための書誌情報や、実行権限を有するユーザ及びジョブの送信元の情報のみを送信する場合もある。どの情報を送信するかは、ジョブ管理部１２４及びジョブ管理部２３２からの要求内容に従って決定すればよい。
【００５６】
なお、ジョブ送信部１２６も、予め登録された画像形成装置２００からのみ送信要求を受け付けるようにしてもよい。
所在管理部１２７は、入退情報取得装置４００の入退情報送信部４２３から送信される入退情報に基づき、ユーザの現在の所在を管理する機能を備える。この管理は、例えば、図１０に示す機器配置テーブルと、図１１に示すユーザ所在テーブルを用いて行うことができる。
【００５７】
図１０の機器配置テーブルにおいて、「エリア」は、所在を管理する場所の単位であるエリアの名称を示す。
「入退情報取得装置」は、該当のエリアへの入退を示す入退情報を取得する入退情報取得装置４００の識別情報（アドレスでもよい）を示す。１つのエリアに対して複数の入退情報取得装置４００が設定されていてもよい。出入り口が複数ある場合等である。また、エリアへ入った旨の情報を取得する入退情報取得装置４００と、エリアから出た旨の情報を取得する入退情報取得装置４００とを別々に設定できるようにしてもよい。
【００５８】
「画像形成装置」は、該当のエリアと対応付けられる画像形成装置２００の識別情報（アドレスでもよい）を示す。各エリアには、そのエリアにいるユーザからの距離が近く、そのエリアにいるユーザが使用するに適した画像形成装置２００を対応付けることが想定される。ただし、あるエリアと対応する画像形成装置２００がそのエリア内にあることは必須ではない。
また、対応する画像形成装置２００がないエリアがあってもよい。どのエリアとも対応しない画像形成装置２００があってもよい（このような装置は機器配置テーブルには登録されない）。
【００５９】
また、図１１のユーザ所在テーブルにおいて、「ユーザ名」は、図７等のユーザ名と対応し、ユーザの名前である。
「所在位置」は、ユーザの現在の所在位置を示す情報である。所在管理部１２７は、入退情報送信部４２３からあるユーザの入退情報が送信された場合に、そのユーザについての「所在位置」の情報を更新する。しかし、この更新内容は、機器配置テーブルに示された、送信元の入退情報取得装置の所在エリアと、１対１対応とは限らない。
【００６０】
図１２に、所在管理部１２７が検出する入退情報と、所在位置の更新内容との関係を示す。
この実施形態においては、図１０に示すように、会社の敷地の正門と、敷地内の社屋の１Ｆから４Ｆの各フロアの居室出入り口に、入退情報取得装置４００が配置されている。そして、所在管理部１２７は、社外におり「不在」の状態のユーザが正門を入ったことを検出すると、所在位置を「社内」に変更する。この「社内」は、会社の敷地内にいるが、フロア単位での所在は不明（居室外にいる）、ということを意味する。
【００６１】
次に、同じユーザがいずれかのフロアの居室内に入ったことを検出すると、所在管理部１２７は、そのユーザの所在位置を、該当フロアに変更する。また、この状態から居室を出たことを検出すると、所在管理部１２７は、そのユーザの所在位置を再度「社内」に変更し、さらに正門を出たことを検出すると、所在位置を「不在」に変更する。
なお、この実施形態では、会社の敷地内を上述の第１エリアとしており、所在位置が「社内」あるいは１Ｆから４Ｆのいずれかである場合に、ユーザの所在位置が第１エリア内であると特定できる。図１０の機器配置テーブルと、図１２に示した所在位置の変更規則、第１エリアの範囲の情報は、サーバ装置１００の管理者が予めサーバ装置１００に設定しておく。
【００６２】
なお、図１０乃至図１２の対比からわかるように、ユーザの所在が１Ｆから４Ｆのいずれかである場合には、ユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００があるが、「社内」あるいは「不在」の場合には、ユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００はない。また、「正門」は、機器配置テーブルにはエリアとして登録されているが、ユーザ所在テーブルにおいて所在位置として用いられることはない。
【００６３】
以上の所在管理部１２７は、ジョブ管理部１２４からの要求に応じて、機器配置テーブル及びユーザ所在テーブルの内容に基づき、ユーザの現在の所在位置及びその所在位置と対応する画像形成装置２００の情報を提供する機能を備える。また、いずれかのユーザの所在位置が変化した場合に、その情報をジョブ管理部１２４に提供する機能も備える。
次に、通知送信部１２８は、ジョブ管理部１２４からの要求に応じて、ユーザに対する通知を行う通知手段の機能を備える。この通知は、ここでは自動印刷設定テーブルに登録された、対象ユーザの通知先アドレスに対して、必要な情報を記載した電子メールを送信することによって行う。
【００６４】
次に、端末装置３００は、認証要求部３２１、ジョブ生成部３２２及びジョブ登録要求部３２３の機能を備える。
これらのうち認証要求部３２１は、ユーザから受け付けた認証情報をサーバ装置１００のユーザ認証部１２２に渡し、その認証情報に基づくユーザの認証を要求する機能を備える。また、認証要求部３２１は、認証が成功した場合に、その旨及び認証されたユーザのユーザ識別情報をジョブ生成部３２２に渡す機能を備える。
【００６５】
ジョブ生成部３２２は、認証されたユーザから受け付けた画像形成指示操作に基づき、画像形成ジョブを生成してジョブ登録要求部３２３に渡す機能を備える。なお、画像形成指示操作とは、例えば文書の印刷指示と、その印刷に使用する印刷設定と、その印刷の実行を許可するユーザ（複数でもよい）の指定とを行う操作である。また、ジョブ生成部３２２は、画像形成ジョブに、その送信元の情報として、認証されたユーザのユーザ識別情報を付し、実行権限を持たせるユーザの情報として、上記の指定されたユーザのユーザ識別情報を付す。
ジョブ登録要求部３２３は、ジョブ生成部３２２から渡されたジョブをサーバ装置１００のジョブ受付部１２３に送信し、ジョブ管理部１２４への登録を行わせる機能を備える。送信元及び実行権限を持たせるユーザを示すユーザ識別情報も、合わせて送信する。
【００６６】
以上の各部により、端末装置３００は、認証されたユーザの操作に従い、実行権限を持たせるユーザを指定したジョブを、サーバ装置１００に登録させることができる。この登録は、認証されたユーザと実行権限を持たせるユーザが同じであれば、自分が紙媒体で入手したい文書の登録ということになるし、異なれば、他のユーザへ配信したい文書の登録ということになる。
【００６７】
次に、画像形成装置２００ａは、ＦＡＸ受信部２２１、ジョブ生成部２２２、およびジョブ送信部２２３を備える。
これらのうち、ＦＡＸ受信部２２１は、特定の通信回線であるファクシミリ回線を介して外部装置から文書を受信し、その文書自体と、送信元の情報と、受信に用いた回線の情報とを、ジョブ生成部２２２に渡す機能を備える。なお、送信元の情報は、送信側端末（発信元識別情報、メールアドレス等）から入手したり、通信経路（ナンバーディスプレイ、ＩＰアドレス等）から入手したりすることが考えられる。適宜に１又は複数の任意の取得法を採用すればよい。
【００６８】
ジョブ生成部２２２は、ＦＡＸ受信部２２１が受信した文書を印刷するための画像形成ジョブを生成して取得し、そのジョブをジョブ送信部２２３に渡す機能を備える。このジョブには、文書の送信元の情報と、受信に用いた回線の情報とを付す。送信元の情報は、ＦＡＸ受信部２２１から受け取った情報そのままでもよいし、何らかの加工がしてあってもよい。ただし、ユーザ情報管理部１２１が配信先テーブル中の送信元と対比できる形式で送信するものとする。
【００６９】
ジョブ送信部２２３は、ジョブ生成部２２２から渡されたジョブをサーバ装置１００の配信受付部１２５に送信し、ジョブ管理部１２４への登録を行わせる機能を備える。送信元及び受信に用いた回線の情報も、合わせて送信する。
以上の各部により、画像形成装置２００ａは、特定の通信回線を介してジョブを取得した場合に、そのジョブと、受取人の推定に必要な情報とをサーバ装置１００に送信することができる。上記のＦＡＸ受信部２２１からジョブ送信部２２３が、ジョブ送信手段として機能する。
【００７０】
次に、画像形成装置２００ｂは、ユーザ認証部２３１、ジョブ管理部２３２、ジョブ提示部２３３、操作受付部２３４、ジョブ実行部２３５、省エネ制御部２３６を備える。
これらのうち、ユーザ認証部２３１は、ユーザからの認証情報の入力を受け付け、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１が管理するユーザの情報を参照して、受け付けた情報に基づく認証処理を行う認証手段の機能を備える。認証情報の入力は、認証情報読取装置２１１に必要な情報を読み取らせることによる入力であってもよいし、操作部２０６に対する手動入力であってもよい。また、ユーザ認証部２３１は、ユーザ情報管理部１２１に認証情報を渡して認証処理を行わせ、その結果を取得するものであってもよい。
【００７１】
また、ユーザ認証部２３１は、認証情報を用いた認証が成功した場合に、さらに位置情報の照合（図２０参照）を行い、認証情報を入力したユーザがなりすましを行っていないことも確認する。ユーザ認証部２３１は、認証成功かつなりすましがない場合に、認証情報を入力したユーザをログインさせ、その旨及びログインさせたユーザのユーザ識別情報をジョブ管理部２３２に渡す機能を備える。
【００７２】
ジョブ管理部２３２は、ジョブ送信部１２６を介してジョブ管理部１２４から送信されたジョブデータ及びジョブの書誌情報を保持する保持手段の機能を備える。また、ジョブ管理部１２４から送信されるジョブの実行指示に従い、保持しているジョブデータに基づきそのジョブを実行する実行手段の機能も備える。
【００７３】
さらに、ジョブ管理部２３２は、ユーザ認証部２３１がユーザをログインさせた場合に、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、ジョブ管理部１２４に登録されているジョブのうち、そのログインさせたユーザが実行権限を有するジョブの情報の送信を要求するジョブ情報要求手段の機能を備える。ここで送信を要求する情報は、ジョブの存在をユーザに提示するために必要な、ジョブの書誌情報である。
【００７４】
そして、ジョブ管理部２３２は、その要求に応じて送信されたジョブの書誌情報をジョブ提示部２３３に渡し、ジョブの存在をユーザに提示させる機能を備える。なお、この実施形態では、ジョブ管理部２３２が既に保持している、ログインさせたユーザが実行権限を有するジョブについては、ログイン時に自動的に実行するため（図２１参照）、その実行自体が提示となる。
【００７５】
また、ジョブ管理部２３２は、後述のように操作受付部２３４がユーザから実行指示を受け付けたジョブにつき、ジョブ送信部１２６にジョブデータの送信を要求する機能を備える。そして、その要求に応じた受信したジョブデータをジョブ実行部２３５に渡し、そのジョブデータに基づきジョブを実行させる機能を備える。この処理は、ジョブの送信元によらず共通である。
【００７６】
次に、ジョブ提示部２３３は、ジョブ管理部２３２から渡されるジョブの書誌情報に基づき、サーバ装置１００に登録されているジョブをユーザに提示するジョブ提示手段の機能を備える。この提示は、例えば表示部２０７に画面を表示して行うことができる。なお、送信元が認証したユーザと異なるジョブについては、ユーザから見て認証情報の入力直後に、通常のトップ画面を表示する前に提示を行う。また、この実施形態では、ジョブ管理部２３２がジョブデータを保持しているジョブは、ユーザから見て認証情報の入力直後に、ジョブを自動的に実行するため、たとえサーバ装置１００に登録されていたとしても、改めて画面に表示して提示する必要はない。しかし、実行したジョブの書誌情報を提示する、という意味で、それとわかるように画面に表示することも考えられる。
【００７７】
図１３に、以上のジョブの提示のためのジョブ一覧画面の例を示す。
図１３に示すジョブ一覧画面５１０は、ジョブ管理部２３２がジョブデータを保持しているジョブ及び送信元が認証したユーザと異なるジョブを提示するための画面であり、一覧表示部５１１と印刷ボタン５１２と閉じるボタン５１３とを備える。
一覧表示部５１１には、ジョブ送信部１２６から送信された各ジョブの書誌情報を表示している。
【００７８】
このうち「Ｎｏ．」は、表示中のジョブの通し番号である。「ファイル名」は、印刷を指示された文書のファイル名である。ＦＡＸ回線で受信した文書については、画像形成装置２００ａがジョブを生成する際に自動で付ける。図１３の例では、「FAX2」あるいは「FAX1」のファイル名がこれに該当する。「送信元」は、図７に示したものと対応するジョブの送信元の情報である。ＦＡＸ回線による文書の受信に応じて生成されたジョブについては、その旨を表示してもよい。「受領日時」は、ジョブがジョブ管理部１２４に登録された日時である。
さらに、これらに加えて、形成する画像の内容がわかるような、ファイル名や枚数等の情報を表示してもよい。また、蓄積済のジョブは、ただちに実行可能であることから、その他のジョブより強調したり上段に配置したりして優先的に表示するようにしてもよい。
【００７９】
ユーザは、一覧表示部５１１において各ジョブと対応する行をタッチすることにより、その行のジョブの選択と非選択をトグルで切り替えることができる。
印刷ボタン５１２は、選択されているジョブの実行を指示するためのボタンである。
閉じるボタン５１３は、ジョブ一覧画面５１０を閉じて、通常のトップ画面である機能選択画面（図２２を用いて後述）に移行するためのボタンである。
ジョブ提示部２３３は、この機能選択画面においてプリント機能が選択された場合、認証されたユーザが実行権限を持つ全てのジョブについて、同様な画面でジョブの表示及び実行指示の受付を行うことができる。
【００８０】
操作受付部２３４は、ジョブ提示部２３３が表示する画面に対するユーザの操作を受け付ける機能を備える。また、ジョブの実行や画面の移行の指示を検出した場合、その旨をジョブ管理部２３２に伝える機能を備える。
ジョブ実行部２３５は、ジョブ管理部２３２から渡されるジョブデータに従ってエンジン部２０９を制御し、ジョブを実行する機能を備える。
省エネ制御部２３６は、画像形成装置２００ｂを、不要な部分への通電をカットし最低限の消費電力で動作する省エネルギモードと、通常の動作を行う通常モードのどちらで動作させるかを管理し、各モードに従った通電制御を行う機能を備える。
【００８１】
以上の各部により、画像形成装置２００ｂは、ユーザ認証部２３１が認証したユーザが実行権限を有するジョブのうち、ジョブ管理部２３２がジョブデータを保持しているジョブ及び送信元がそのユーザと異なるジョブを、それ以外のジョブよりも優先してその認証したユーザに提示することができる。また、その提示したジョブのうちユーザが選択したジョブを実行することができる。
なお、画像形成装置２００ａも、ＦＡＸ受信部２２１乃至ジョブ送信部２２３に加え、画像形成装置２００ｂと同様なユーザ認証部２３１乃至省エネ制御部２３６を備えていてもよい。
【００８２】
次に、入退情報取得装置４００は、ユーザ情報受付部４２１、入退情報生成部４２２、および入退情報送信部４２３を備える。
これらのうちユーザ情報受付部４２１は、ユーザから、ユーザを識別するための識別情報の入力を受け付ける機能を備える。既に説明したように、識別情報の種類や入力の受け付け方法は任意である。
【００８３】
入退情報生成部４２２は、ユーザ情報受付部４２１が取得した識別情報に基づき、特定のユーザが入退情報取得装置４００と対応するエリアへ入った又はそのエリアから出た旨を示す入退情報を生成する機能を備える。例えば、エリアの外側のカードリーダでユーザの識別情報を読み取った場合にはそのユーザがエリアへ入った旨の入退情報を生成し、エリアの内側のカードリーダでユーザの識別情報を読み取った場合にはそのユーザがエリアから出た旨の入退情報を生成する等である。
【００８４】
入退情報は、単にエリアの境界を跨いだことを示す情報であってもよい。この場合、サーバ装置１００側で、所在管理部１２７が、該当ユーザの現在の所在に基づき、その移動がエリアへ入る移動かエリアから出る移動かを判断すればよい。
入退情報送信部４２３は、入退情報生成部４２２が生成した入退情報を、予め設定された送信先であるサーバ装置１００へ送信する機能を備える。サーバ装置１００側では、所在管理部１２７がこの入退情報を受け取る。
以上が、画像形成システム１を構成する各装置の機能構成である。
【００８５】
次に、図６に示した各装置が実行する動作についてより詳細に説明する。
まず図１４に、画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部２２１が文書を受信した場合に画像形成装置２００ａ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す。
図１４に示す動作は、画像形成装置２００ａのＣＰＵ２０１及びサーバ装置１００のＣＰＵ１０１が所要のプログラムを実行することにより、所要のハードウェアやプロセス等を制御して実行するものである。また、サーバ装置１００の動作については、対応する機能部を一部図中に示しているが、画像形成装置２００ａの動作については、各ステップの動作と対応する機能部を随時説明する。これらは、以降のシーケンス図についても同様である。
【００８６】
画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部２２１が、ＦＡＸ回線で文書を受信すると（Ｓ１０１）、画像形成装置２００ａは図１４に示す動作を開始する。そしてまず、ジョブ生成部２２２の機能により、受信した文書を用紙に印刷するための画像形成ジョブを生成する（Ｓ１０２）と共に、ＦＡＸ受信部２２１の機能により、文書の送信元を示す送信元情報及び受信に用いた回線を示す回線種別の情報を取得する（Ｓ１０３）。ステップＳ１０２とＳ１０３の処理の順序は問わない。
【００８７】
次に、画像形成装置２００ａは、ジョブ送信部２２３の機能により、サーバ装置１００にステップＳ１０２で生成したジョブ及びステップＳ１０３で取得した送信元情報及び回線種別を送信し、ジョブの登録を要求する（Ｓ１０４）。
サーバ装置１００側では、配信受付部１２５がこの要求を受け付けてジョブ管理部１２４へ伝える。ジョブ管理部１２４は、ジョブの登録要求を受けると、その要求に含まれる送信元情報及び回線種別をユーザ情報管理部１２１に渡し、受取人の推定を要求する（Ｓ１０５）。ユーザ情報管理部１２１は、この要求を受けると、送信元情報及び回線種別をキーに図７の配信先テーブルを検索し、受取人のユーザを特定して（Ｓ１０６）、ジョブ管理部１２４に通知する（Ｓ１０７）。
【００８８】
ジョブ管理部１２４は、ステップＳ１０７の通知を受けると、ステップＳ１０４で送信された画像形成ジョブを、ステップＳ１０７で通知された受取人の情報及びステップＳ１０４で送信された送信元情報と対応付けて図９のジョブ登録テーブルに登録する（Ｓ１０８）。なお、上記受取人は、ジョブの実行権限を持つユーザとして登録する。また、ジョブの状態の初期値は、ジョブ管理部１２４に登録されたことを示す「蓄積済み」である。
【００８９】
次に、ジョブ管理部１２４は、所在管理部１２７から、ステップＳ１０８で登録した各受取人の現在の所在位置及びその位置と対応する画像形成装置の情報を取得する（Ｓ１０９）。ユーザの所在は、図１１のユーザ所在テーブルに登録されている情報である。また、その位置と対応する画像形成装置の情報は、図１０の機器配置テーブルに登録されている情報である。
その後、ジョブ管理部１２４は、各受取人について、ステップＳ１０９で取得した所在に基づき、ユーザ情報管理部１２１から、その所在と対応する自動印刷設定の情報を取得する（Ｓ１１０）。この情報は、図８の自動印刷設定テーブルに登録されている情報である。
【００９０】
ここでは、ユーザが第１エリア内におり、かつユーザの位置と対応する画像形成装置２００が特定される場合に、ユーザの所在が特定されているとして「所在特定時の動作」の設定を取得する。また、ユーザが第１エリア内にいるがユーザの位置と対応する画像形成装置２００が特定されない場合に、ユーザの所在が不明であるとして「所在不明時の動作」の設定を取得する。また、ユーザが第１エリア内にいない場合には、ユーザが不在であるとして「不在時の動作」の設定を取得する。合わせて、各設定に付随する自動印刷先やメール通知要否の設定も取得する。
そして、ジョブ管理部１２４は、各受取人について、ステップＳ１０９で取得した所在位置及びステップＳ１１０で取得した自動印刷設定の情報に従った動作を実行する（Ｓ１１１）。この動作の具体的内容については、図１５乃至図１７に場合分けして示している。
【００９１】
以上の動作において、ステップＳ１０８がジョブ登録手順の動作であり、ここではジョブ管理部１２４がジョブ登録手段として機能する。ステップＳ１０９は所在情報取得手順の動作であり、ここではジョブ管理部１２４が所在情報取得手段として機能する。ステップＳ１１１は制御手順の動作であり、ここではジョブ管理部１２４が制御手段として機能する。
【００９２】
以上の動作によれば、画像形成装置２００ａは、特定の通信回線であるファクシミリ回線を介してジョブを取得した場合に、そのジョブの実行権限を持たせるユーザを決定し、そのジョブと、実行権限を持たせるユーザと、ジョブの送信元とを対応付けてサーバ装置１００に登録させることができる。さらに、その登録するジョブに関して、その登録時の、ジョブの実行権限を持たせるユーザの所在位置に応じた動作を実行することができる。この動作は、少なくともユーザの所在が第１エリア内であると特定されたか否かに応じて異なるものとなる。
【００９３】
次に、図１５乃至図１７に、図１４のステップＳ１１１でジョブ管理部１２４が実行する動作を、ユーザの所在と自動印刷設定の組み合わせ毎に示す。
まず、図１５の上段に、ユーザの所在が特定されており、かつ「（Ｂ）印刷準備」が設定されている場合の動作を示す。
この場合、ジョブ管理部１２４は、図１５の上段に示す動作を行う。すなわち、図１４のステップＳ１０９で取得した情報によりユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００を特定する（Ｓ１２１）。そして、その特定した画像形成装置２００に対し、図１４のステップＳ１０８で登録したジョブ（より具体的にはジョブデータ及びジョブの書誌情報）及びその印刷準備指示を送信する（Ｓ１２２）。この送信は、ジョブ送信部１２６を介して行う。
【００９４】
これを受信した画像形成装置２００は、省エネルギモードで動作中であれば、省エネ制御部２３６の機能により通常モードへ復帰する（Ｓ１２３）。受取人のユーザが近くにいることが想定されるため、指示に応じてすぐに文書を出力できるようにするためである。従って、この復帰のトリガとなる印刷準備指示は通常モードへの復帰指示としても機能する。
次に、ジョブ管理部２３２の機能により、受信したジョブを所定の記憶手段に保存して保持する（Ｓ１２４）。このことにより、ユーザがジョブの実行を指示した場合に、サーバ装置１００からのデータ取得時間をかけず、すぐにジョブを実行することができる。なお、ステップＳ１２３の動作は移行手段の機能と対応するものであり、ステップＳ１２４の動作は保持手段の機能と対応するものである。
【００９５】
一方、サーバ装置１００においては、ジョブ管理部１２４が、登録したジョブの状態を、「画像形成装置○○で待機中」に変更する。「画像形成装置○○」は、ステップＳ１２１で特定した画像形成装置の識別情報である。
以上の動作により、サーバ装置１００は、受信した文書の受取人であるユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００が、該ユーザの指示に応じて速やかに、該ユーザが受け取るべき文書を出力できる状態とすることができる。また、ユーザの指示があるまで文書を出力しないため、高いセキュリティを保つことができる。なお、ユーザは、画像形成装置２００を操作するとすれば現在の所在位置と対応する画像形成装置２００を操作する可能性が高いと考えられる。このため、他の画像形成装置２００にはジョブを送信しなくても、文書を速やかに出力できるようにする、という効果は十分に得られると考えられる。
【００９６】
次に、図１５の下段に、ユーザの所在が特定されており、かつ「（Ｃ）自動印刷」が設定されている場合の動作を示す。
この場合、ジョブ管理部１２４は、上段のステップＳ１２１及びＳ１２２の場合と同様に、ユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００を特定して（Ｓ１３１）、その特定した画像形成装置２００に対しジョブを送信する（Ｓ１３２）。ただし、ジョブと共に送信するのは印刷実行指示である。
【００９７】
これを受信した画像形成装置２００は、ステップＳ１２３の場合と同様に通常モードへ復帰し（Ｓ１３３）、ジョブ管理部２３２の機能により受信したジョブをジョブ実行部２３５に渡し、ジョブ実行部２３５がそのジョブを実行する（Ｓ１３４）。その後、ジョブ管理部２３２の機能によりサーバ装置１００のジョブ管理部１２４に対して（ジョブ送信部１２６を介して）印刷完了を通知する（Ｓ１３５）。これらの動作は、実行手段の機能と対応するものである。また、ステップＳ１３３の復帰のトリガとなる印刷実行指示は通常モードへの復帰指示としても機能する。
【００９８】
ステップＳ１３５の通知を受けたジョブ管理部１２４は、現在処理中のユーザについて、「所在特定時の自動印刷完了後メール通知」の設定がＯｎになっているか否か判断する（Ｓ１３６）。Ｏｎであれば、通知送信部１２８に対し、設定された通知先への自動印刷完了通知の送信を要求する（Ｓ１３７）。このとき、通知に必要な情報として、通知先アドレス、印刷を行った画像形成装置２００の識別情報、その配置位置、印刷日時、等の情報を送信する。ステップＳ１３７の要求を受けた通知送信部１２８は、要求に従い、送信された情報を含む自動印刷実行通知（ここでは電子メール）を、通知先アドレスに対して送信する（Ｓ１３８）。
【００９９】
また、ジョブ管理部１２４は、ステップＳ１３７の後、あるいはステップＳ１３６でＯｆｆ（ＮＯ）の場合、登録したジョブの状態を、既に印刷されたことを示す「印刷済み」に変更する（Ｓ１３９）。なお、実行権限を有するユーザ全てについて状態が「印刷済み」となったジョブについては、直ちに登録を削除してしまってもよい。あるいは、ユーザの指示があってから削除するようにしてもよい。その他、一定時間経過後に削除するなど、種々の対応が考えられる。
【０１００】
以上の動作により、サーバ装置１００は、受信した文書の受取人であるユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００に自動的に文書を出力させる、自動印刷を行うことができる。従って、ユーザがいずれかの画像形成装置２００の近くにいる場合に、その画像形成装置２００に文書を出力させ、ユーザが容易に文書を入手できるようにすることができる。また、設定に応じて、文書を印刷した旨をユーザに通知するので、通知を行う設定にしておけば、ユーザが文書に気づかず他のエリアに移動してしまい、ユーザの手元に届かなかったり長時間放置されてしまったりすることを防止できる。
【０１０１】
次に、図１６の上段に、ユーザの所在が特定されており、かつ「（Ｄ）限定自動印刷」が設定されている場合の動作を示す。
この場合、ジョブ管理部１２４は、図１５のステップＳ１２１の場合と同様にユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００を特定する（Ｓ１５１）。そして、現在処理中のユーザについての「所在特定時の限定自動印刷先」の設定に基づき、ステップＳ１５１で特定した画像形成装置２００が、自動印刷の対象となっているか否か判断する（Ｓ１５２）。そして、対象となっている場合、ジョブ管理部１２４は、今回登録したジョブについて、図１５のステップＳ１３２乃至Ｓ１３９の場合と同様に自動印刷及び完了通知の送信を実行する（Ｓ１５３）。対象となっていない場合、ジョブ管理部１２４は、図１５のステップＳ１２２乃至Ｓ１２５の場合と同様な印刷準備を実行する（Ｓ１５４）。
【０１０２】
以上の動作により、サーバ装置１００は、ユーザの所在が上述の第１エリア内で予め定めた第２エリア内であると特定された場合に、受信した文書の受取人であるユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００に、自動的に文書を出力させることができる。また、第２エリア内でない場合には、所在位置と対応する画像形成装置２００が、該ユーザの指示に応じて速やかに、該ユーザが受け取るべき文書を出力できる状態とするに留めることができる。
【０１０３】
ユーザが画像形成装置２００の近くにいたとしても、たまたまその場所に立ち寄っただけであることも考えられるので、自動印刷を無制限に行ってしまうことが望ましくない場合もある。従って、「所在特定時の限定自動印刷先」の項目により、ユーザの居室があるエリアなど、ユーザが特定の場所にいる時のみ、近くの画像形成装置２００に自動印刷を行わせるといった設定ができるようにすることが望ましい。
なお、「（Ｃ）自動印刷」の設定は、「（Ｄ）限定自動印刷」において、第１エリアのうち対応する画像形成装置が存在するエリア全体を第２エリアとして設定することを意味する設定であると言える。
【０１０４】
次に、図１６の中段に、ユーザの所在が特定されており、かつ「（Ａ）蓄積のみ」が設定されている場合の動作を示す。また、ユーザの所在が不明であり、かつ「（Ｅ）蓄積のみ」が設定されている場合と、ユーザが不在であり、かつ「（Ｇ）蓄積のみ」が設定されている場合の動作もこれと共通である。
これらの場合、ジョブ管理部１２４が図１４のステップＳ１１１で実行すべき動作はない（Ｓ１６１）。すなわち、ステップＳ１０８の登録で必要な動作は全て完了している。そして、登録したジョブは、その後、図２０の処理等により画像形成装置２００からの要求があった場合に、それに応じて画像形成装置２００に送信して実行させることになる。
【０１０５】
次に、図１６の下段に、ユーザの所在が不明であり、かつ「（Ｆ）保留」が設定されている場合の動作を示す。ユーザが不在であり、かつ「（Ｉ）保留」が設定されている場合の動作もこれと共通である。
これらの場合、ジョブ管理部１２４は、図１４のステップＳ１０８で登録したジョブの状態を「保留」に変更する（Ｓ１７１）。この「保留」は、後でユーザの所在が特定された場合に、該当のジョブについて「所在特定時の動作」の設定に従った動作を行うべきことを示す。
【０１０６】
このように保留状態でジョブをサーバ装置１００に登録できるようにすることにより、ユーザの所在が特定された時点で画像形成装置２００での印刷準備や自動印刷を行うことができる。従って、ユーザがいずれかの画像形成装置２００の近くに移動した時点では、ジョブの登録時からその場所にいた場合と同様に、速やかに文書を入手することができる。
【０１０７】
なお、自動での印刷準備や自動印刷が不要な場合、「所在特定時の動作」としてその旨を設定しておけば、ユーザの所在が特定された場合でも印刷準備や自動印刷が実行されることはない。従って、「保留」を設定したとしても「蓄積のみ」の場合と比べユーザにとって不利益があることは少ないと考えられるため、「保留」を所在不明や不在の場合の動作設定のデフォルトとしたり、「待機」の動作設定をなくし、「保留」に統一したりすることも考えられる。
【０１０８】
次に、図１７に、ユーザが不在であり、かつ「（Ｈ）特定自動印刷」が設定されている場合の動作を示す。
この場合、ジョブ管理部１２４は、現在処理中のユーザについて、図１４のステップＳ１１０で取得した、「不在時自動印刷先」の設定を参照する（Ｓ１８１）。以後のステップＳ１８２乃至Ｓ１８９の動作は、ジョブ及び印刷実行指示の送信先が、「不在時自動印刷先」として設定された画像形成装置２００である点と、ステップＳ１８６における通知可否の判断基準が「不在時の自動印刷完了後メール通知」の設定である点とを除けば、図１５のステップＳ１３２乃至Ｓ１３９の自動印刷の場合の動作と同様である。
【０１０９】
以上の動作により、サーバ装置１００は、受信した文書の受取人であるユーザが第１エリア内にいない場合でも、予め定めた特定の画像形成装置２００に、自動的に文書を出力させることができる。このことにより、ユーザが長期間会社を不在にするような場合でも、業務の代行者に文書を見せることができる。また、そのような代行者がいない場合でも、ユーザが出社した後特定の場所に行けば、不在中に受信した文書を入手することができる。また、上記特定の画像形成装置２００を、特に信頼のおける者のみが出入りする場所の装置とすれば、不在時に自動印刷を行ったとしても、そのことによるセキュリティ上のリスクを最低限とすることができる。
【０１１０】
次に、図１８及び図１９に、サーバ装置１００の所在管理部１２７が入退情報取得装置４００の入退情報送信部４２３から送信される入退情報を受信した場合にサーバ装置１００及び画像形成装置２００ａが実行する動作のシーケンスを示す。
サーバ装置１００の所在管理部１２７は、入退情報を受信すると（Ｓ２０１）、その入退情報がユーザの所在位置の変化を示すものであるか否か判断する（Ｓ２０２）。この判断は、例えば図１２を用いて説明した規則に従い行うことができる。この判断がＮｏであれば、今回の入退情報受信に応じた動作はここで終了する。一方、Ｙｅｓであれば、所在管理部１２７は、図１１のユーザ所在テーブルにおけるユーザの所在位置を、受信した入退情報に従って更新する（Ｓ２０３）と共に、その更新の内容をジョブ管理部１２４に通知する（Ｓ２０４）。この通知は、所在位置が更新されたユーザのユーザ名と、その更新による変化前後の所在位置の情報を含む。なお、所在位置は、具体的なエリアの他、「不明」や「不在」である場合もある。
【０１１１】
一方、ステップＳ２０４の通知を受けたジョブ管理部１２４は、通知された変化の内容に応じた動作を行う。すなわち、不明又は不在であったユーザの所在が特定された場合、ステップＳ２０６以下の動作を行い、特定されていたユーザの所在が不明、不在又は別の位置へ変化した場合、図１９の動作を行う。それ以外の場合には、特段の動作は行わない。
【０１１２】
このうちステップＳ２０６以下の動作においては、ジョブ管理部１２４はまず、ステップＳ２０４で通知されたユーザが実行権限を有する保留状態のジョブが登録されているか否か判断する（Ｓ２０６）。ここで登録がなければステップＳ２０４の通知に応じた動作を終了するが、登録があった場合、ジョブ管理部１２４は、ユーザ情報管理部１２１から、通知されたユーザについて、自動印刷設定テーブルに登録されている所在特定時の動作の設定を取得する（Ｓ２０７）。その設定に付随する自動印刷先やメール通知要否の設定も取得する。
【０１１３】
そして、ステップＳ２０６で発見したジョブについて、ステップＳ２０７で取得した設定に応じて、図１５又は図１６と同様な、ユーザの所在位置が特定された場合の印刷準備や自動印刷等の動作を実行する（Ｓ２０８）。画像形成装置２００ａ側でも、これに伴い、ジョブの蓄積や実行といった動作を行うことになる。この動作の中で、ジョブの状態は必要に応じて更新される。ジョブ管理部１２４は、ステップＳ２０６で複数のジョブを発見した場合、そのそれぞれについてステップＳ２０８の動作を実行する。
以上の動作により、ユーザの所在位置が特定されたことに応じて、保留していたジョブに対し、ジョブの蓄積時に所在位置が特定されていた場合と同様な取り扱いをして、ユーザが文書を入手しやすい状態とすることができる。
【０１１４】
一方、ステップＳ２０５で、特定されていたユーザの所在が不明、不在又は別の位置へ変化したと判断した場合の図１９の動作においては、ジョブ管理部１２４はまず、ユーザ情報管理部１２１から、変化前のユーザの所在位置と対応する画像形成装置の情報を取得する（Ｓ２２１）。この画像形成装置には、今回所在位置が変化したユーザが実行権限を持つジョブが、過去の図１５、図１６等の動作により保持されている可能性がある。一方、ユーザはその画像形成装置と対応するエリアを出たため、ユーザがその画像形成装置においてすぐにジョブを実行する可能性は小さい。従って、そのままジョブを保持させておくと、記憶容量の無駄となるし、セキュリティ上も望ましくない。
【０１１５】
そこで、ジョブ管理部１２４は、ステップＳ２２１で取得した情報が示す画像形成装置２００ａに対し、ステップＳ２０４で通知されたユーザが実行権限を有するジョブを保存しているか否かを問い合わせる（Ｓ２２２）。問い合わせ先の画像形成装置２００ａのジョブ管理部２３２は、この問い合わせに対して保存の有無を応答する（Ｓ２２３）。
これが保存ありの応答であれば（Ｓ２２４のＹｅｓ）、ジョブ管理部１２４は、画像形成装置２００ａに対し、該当のジョブを削除するよう要求する（Ｓ２２５）。画像形成装置２００ａのジョブ管理部２３２は、保存中の該当ジョブをこの要求に応じて削除し（Ｓ２２６）、その結果を応答する（Ｓ２２７）。ステップＳ２２４のＮｏの場合には、ステップＳ２２５乃至Ｓ２２７の動作は行わない。
【０１１６】
これらのうちステップＳ２２５の動作は削除指示手段の機能と対応するものであり、ステップＳ２２６の動作は削除手段の機能と対応するものである。これらの動作により、ユーザにより実行させる可能性が低くなったジョブを、送信先の画像形成装置から速やかに削除して、記憶領域の有効活用を図ることができる。
なお、ジョブ管理部１２４が、ステップＳ２２７の後、あるいはステップＳ２２４でＮｏの場合に、図１８のステップＳ２０７及びＳ２０８と同様に、変化後の所在に応じた自動印刷設定に従った動作を行うようにしてもよい。
【０１１７】
次に、図２０に、画像形成装置２００ｂのユーザ認証部２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す。なお、このように認証情報の入力を受け付ける画像形成装置が第１画像形成装置に該当する。図２０における画像形成装置２００ｂの動作は、ステップＳ２５８以外はユーザ認証部２３１の機能によるものである。
画像形成装置２００ｂのユーザ認証部２３１が、ユーザから認証情報の入力を受け付けると（Ｓ２５１）、画像形成装置２００ｂは図２０に示す動作を開始する。そしてまず、入力された認証情報をサーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１へ送信して、登録されているユーザ情報との照合を依頼する（Ｓ２５２）。これを受けたユーザ情報管理部１２１は、依頼に従って認証情報の照合を行い、認証情報に該当するユーザがいたか否か、及び、必要であればそのユーザが持つ権限を示す権限情報を、照合結果として画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ２５３）。
【０１１８】
画像形成装置２００ｂは、この照合結果を受け取ると、照合結果の内容に基づき認証成功（該当あり）か否か判断する（Ｓ２５４）。ここで認証失敗であれば、画像形成装置２００ｂは図２０の動作を終了する。一方、認証成功であれば、画像形成装置２００ｂは、認証情報を入力したユーザはその認証情報と対応するユーザである可能性があると判断する。
【０１１９】
この場合、画像形成装置２００ｂは、サーバ装置１００の所在管理部１２７に対し、ステップＳ２５４で認証成功したユーザの現在の所在位置の情報を要求し、これを取得する（Ｓ２５５）。そして、その取得した所在位置が、自装置の所在エリアと一致するか否か判断する（Ｓ２５６）。所在エリアの情報は、画像形成装置２００ｂに登録しておいてもよいし、ステップＳ２５５において図１０の機器配置テーブルに登録されている情報を取得してもよい。
いずれにせよ、ステップＳ２５６で一致すれば、画像形成装置２００ｂは、ステップＳ２５４で認証成功したユーザは確かにそのユーザであると判断し、そのユーザとしてログインさせる（Ｓ２５７）。そして、認証情報を入力したユーザに対し、ジョブの実行機能を提供すべく、図２１の動作に進む（Ｓ２５８）。
【０１２０】
一方、ステップＳ２５７で一致しない場合、画像形成装置２００ｂは、ステップＳ２５１における今回の認証情報の入力は、その認証情報を本来持つユーザが入力したものでなく、他の操作者がそのユーザになりすまして入力したものであると判断する（Ｓ２５９）。本来のユーザは画像形成装置２００ｂの近くにいないため、認証情報を入力できるとは考えられないためである。
そこで、画像形成装置２００ｂは、なりすましを行った操作者にこれ以上の不正行為をされることを防止するため、自身をユーザからの操作を受け付けない状態に移行させる（Ｓ２６０）。このとき、認証失敗の旨を表示部２０７に表示させてもよい。
【０１２１】
また、画像形成装置２００ｂは、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１に対し、ステップＳ２５４で認証成功したユーザについて図８の自動印刷設定テーブルに登録されている通知先アドレスを要求し、これを取得する（Ｓ２６１）。そして、サーバ装置１００の通知送信部１２８に対し、その取得した通知先アドレスと共に、自装置の識別情報、自装置の配置エリア、現在の日時等の情報を送信し、通知先アドレスに対してこれらの情報を含むなりすましがあった旨の通知の送信を要求する（Ｓ２６２）。通知送信部１２８は、この要求に従い、送信された情報を含むなりすまし発生通知（ここでは電子メール）を、通知先アドレスに対して送信する（Ｓ２６３）。
【０１２２】
以上の動作において、以上のステップＳ２５１乃至Ｓ２５４における画像形成装置２００ｂの動作が、認証手段の機能と対応する。また、画像形成装置２００ｂがステップＳ２５４及びＳ２５５の動作を実行することにより、認証情報の確認のみでは発見が難しいなりすましを効果的に発見することができる。なりすましを発見した場合に、ステップＳ２６０以降の動作を実行することにより、画像形成装置２００ｂを経由して登録済みジョブに係る文書を不正に取得されることを防止できる。また、なりすましがあった旨をユーザに速やかに通知できる。
【０１２３】
なお、ステップＳ２５６の判断において、必ずしも所在位置の「一致」を基準とする必要はない。例えば、所在位置を座標等によって細かく特定するような場合、位置が多少異なってもユーザが画像形成装置２００ｂに触れられることはあり得る。また、画像形成装置２００ｂの配置位置とユーザの所在位置を異なる分解能で管理している場合、画像形成装置２００ｂが配置されたエリア内に設けたより細かいエリアのどこかにユーザがいれば、ユーザが画像形成装置２００ｂに触れられる可能性がある、といったことも考えられる。
従って、これらのような事情を考慮し、画像形成装置２００ｂは、自装置の配置位置と、ユーザの所在位置とが、ユーザが画像形成装置２００ｂに触れられると考えられないほど離れている場合に、これらの位置情報が「整合しない」と判断し、ステップＳ２５６でＮｏの場合の動作を行うようにしてもよい。
【０１２４】
次に、図２０のステップＳ２５８で画像形成装置２００ｂが実行する、図２１の動作について説明する。
図２１の動作において、画像形成装置２００ｂはまず、ジョブ管理部２３２の機能により、ログイン中の（図２０のステップＳ２５７でログインさせた）ユーザが実行権限を有するジョブを保持しているか否か判断する（Ｓ２７１）。そして、該当のジョブがあれば、そのジョブのジョブデータに従い、ジョブ実行部２３５の機能によって該当のジョブを実行する（Ｓ２７２）。その後、該当ジョブのジョブデータを削除する（Ｓ２７３）。
ここまでの動作により、図１５のステップＳ１２４等の動作で予め受取人ユーザの近くにある画像形成装置２００に保持させたジョブを、該当ユーザのログインに応じて自動的に実行し、該当ユーザ宛に送信された文書を、該当ユーザへ特段の操作を求めず確実に届けることができる。
【０１２５】
次に、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、ログイン中のユーザが実行権限を有し、かつ送信元がログイン中のユーザと異なるジョブが登録されているか否か問い合わせる（Ｓ２７４）。この問い合わせは、該当のジョブが登録されている場合にそのジョブの情報を送信することの要求も含む。
【０１２６】
これを受けたジョブ送信部１２６は、ジョブ管理部１２４から条件に該当するジョブの情報を取得し（Ｓ２７５）、画像形成装置２００ｂに返信する（Ｓ２７６）。該当するジョブがない場合には、その旨を返す。このとき、問い合わせ元の画像形成装置２００ｂに既に保持させているジョブについては、既に画像形成装置２００ｂにて実行されていると考えられるから、返信から除いてもよい。
【０１２７】
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、条件に該当するジョブがあったか否か判断する（Ｓ２７７）。そして、あった場合、ジョブ提示部２３３の機能により、表示部２０７にジョブ一覧画面５１０（図２２参照）を表示させて、それらのジョブをユーザに提示すると共に、操作受付部２３４の機能によりジョブの実行指示を受け付ける（Ｓ２７８）。
【０１２８】
そして、ログイン中のユーザからの実行指示を検出すると（Ｓ２７９）、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、実行を指示されたジョブを実行するために必要なジョブデータを要求する（Ｓ２８０）。複数ジョブ分のジョブデータを要求することも可能である。
これを受けたジョブ送信部１２６は、ジョブ管理部１２４から要求に係るジョブのジョブデータを取得し（Ｓ２８１）、画像形成装置２００ｂへ返す（Ｓ２８２）。
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、ジョブ実行部２３５の機能により、受け取ったジョブデータに基づきジョブを実行する（Ｓ２８３）。
なお、サーバ装置１００は、実行が完了したジョブのデータを、自動的に削除してもよい。あるいは、そのまま保持しておき、ユーザからの指示に応じて削除してもよい。
【０１２９】
以上により、画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザが実行権限を有し、かつ送信元がログイン中のユーザと異なるジョブがサーバ装置１００に登録されている場合に、これをそれ以外のジョブよりも優先してユーザに提示することができる。また、実行もすることができる。
【０１３０】
そして、画像形成装置２００ｂは、これらのジョブに関する処理が完了した後で、操作受付部２３４の機能により、表示部２０７に機能選択画面５２０（図２２参照）を表示させる（Ｓ２８４）。
また、ステップＳ２７７でＮｏの場合や、ステップＳ２７８で提示されたジョブを実行しない指示を受け付けた場合には、以後の処理をスキップしてステップＳ２８４に進む。
【０１３１】
図２２に、以上の図２０及び図２１の動作により画像形成装置２００ｂが表示する画面の遷移の例を示す。
まず、図２０においてステップＳ２５１で認証情報の入力を受け付けるための画面は、図２２の左上の認証情報入力画面５０１である。この画面は、ユーザが誰もログインしていない状態で表示される基本画面である。なお、認証情報読取装置２１１を用いて認証情報を入力する場合、画面が表示されていない状態からでも認証情報を入力可能である。
【０１３２】
次に、ユーザが認証情報を入力し、画像形成装置２００ｂがステップＳ２５４で認証失敗（Ｎｏ）と判断した場合あるいはステップＳ２５６で所在エリアが一致しない（Ｎｏ）と判断した場合に表示する画面が認証失敗画面５０３である。この画面は、認証失敗をユーザに通知するための画面である。なお、ステップＳ２５４で認証失敗の場合、画像形成装置２００ｂは、一定時間経過後に認証情報入力画面５０１に戻って再度認証情報の入力を受け付ける。しかし、ステップＳ２５６で所在エリアが一致しない場合には、単なる認証情報の入力ミスではなく、なりすましが疑われるため、所定の管理者権限を有するユーザやメーカーのサービススタッフが解除するまで、ユーザの操作を受け付けない状態を保つとよい。
【０１３３】
一方、画像形成装置２００ｂがステップＳ２５６で所在エリアが一致する（Ｙｅｓ）と判断した場合に表示する画面が認証成功画面５０２である。この画面は、認証成功をユーザに通知するための画面であり、画像形成装置２００ｂは、この画面を表示した状態で図２１のステップＳ２７１乃至Ｓ２７７の動作を行う。なお、ステップＳ２７１でＹｅｓの場合には、該当のジョブに係る印刷物を自動的に出力する。
【０１３４】
また、ステップＳ２７７で該当ジョブあり（Ｙｅｓ）の場合、画像形成装置２００ｂはステップＳ２７８でジョブ一覧画面５１０を表示する。この画面は、図１３を用いて説明したものであり、画像形成装置２００ｂは、印刷ボタン５１２が押下された場合、その時点で選択されているジョブについてジョブ実行指示を受け付けたと判断する。そして、ステップＳ２８０乃至Ｓ２８３の処理によりジョブを実行する。その後は、ジョブ一覧画面５１０の表示を継続して再度ジョブの実行指示を受け付けても、自動的に機能選択画面５２０に進んでもよい。
また、閉じるボタン５１３が押下された場合、画像形成装置２００ｂは、ジョブ一覧画面５１０を閉じて機能選択画面５２０に進む指示を受け付けたと判断し、ステップＳ２８４で機能選択画面５２０を表示する。ステップＳ２７７で該当ジョブなし（Ｎｏ）の場合も同様である。
【０１３５】
この機能選択画面５２０は、ステップＳ２７７でＮｏの場合のように、ログイン時にユーザに特段通知すべき情報がない場合に最初に表示される、通常のトップ画面である。そして、画像形成装置２００ｂは、この機能選択画面５２０において、ログインしたユーザから使用しようとする機能の選択を受け付ける。図２２の例では、機能の選択肢としてコピー機能、プリント機能及びスキャン機能が用意され、これらと対応するボタン５２１〜５２３が設けられている。ボタン５２４は、ログアウトを指示するためのボタンである。
【０１３６】
また、上記の機能のうち、プリント機能が、サーバ装置１００に蓄積されたジョブを実行するための機能である。ユーザがボタン５２２を操作してプリント機能を選択すると、画像形成装置２００ｂは、ステップＳ２７４乃至Ｓ２７６と同様な手順で、ログイン中のユーザが実行権限を有するジョブ（ここでは送信元は問わない）の情報をサーバ装置１００から取得して、ユーザに提示する。また、画像形成装置２００ｂは、ステップＳ２７８乃至Ｓ２８３と同様な手順で、その中からユーザが選択したジョブを実行する。
【０１３７】
以上説明してきた第１実施形態によれば、サーバ装置１００が、画像形成装置に実行させるジョブを登録する際に、そのジョブに関し、実行権限を有するユーザの所在が特定の第１エリア内であるか否かに応じた動作を行うことができる。例えば、ユーザの所在が第１エリア内である場合に、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、登録するジョブを送信して保持させる一方、第１エリア内でない場合には、このような送信は行わないといったことができる。
【０１３８】
すなわち、ユーザが、サーバ装置１００が管理可能なエリア内にいる場合には、ジョブに係る文書を、データの転送等の時間をかけずに迅速に、用紙上に画像形成された状態で受け取れるようにし、そのエリア内にいない場合には、記憶領域の節約やセキュリティ確保のため、ユーザからのアクセスを待ってジョブを転送するといった対応が可能となる。従って、サーバ装置１００により、他人から電子通信により送信された文書を、安全かつ手間をかけずに、用紙上に画像形成された状態で受取人が入手可能な環境を構築することができる。
【０１３９】
サーバ装置１００が行う、（Ａ）〜（Ｉ）の各自動印刷設定に応じた動作の効果は、図１５乃至図１７を用いて説明した通りである。
また、画像形成装置２００ｂが、ログインしたユーザが実行権限を有し、かつ送信元がログインしたユーザと異なるジョブを、ジョブ一覧画面５１０により、それ以外のジョブよりも優先してユーザに提示することができる。
【０１４０】
従って、いつ受信するかを受信側で把握することが難しい、ファクシミリ通信や文書配信により文書が送信された場合でも、その文書を受け取るべきユーザが画像形成装置２００ｂを使用しようとした際に、送信された文書の存在をそのユーザに確実に伝えることができる。また、ユーザの指示に従って画像形成出力することもできる。この出力は、ユーザが装置の前にいる状態で行うものであるから、出力された用紙を他人に持ち去られる危険もない。さらに、親展印刷のような特殊な設定を行う必要もなく、操作の負担も少ない。
【０１４１】
なお、第１実施形態においては、図２０の動作において、ステップＳ２５５及びＳ２５６における、位置情報の確認を省略してもよい。この場合、認証成功した場合にただちにユーザをログインさせることになる。
また、第１実施形態においては、ＦＡＸで受信した文書及び文書配信により配信された文書についてジョブを登録するようにしたが、これら以外の手段により送信あるいは供給される文書についても、同様な取り扱いを行ってもよい。サーバ装置１００へのジョブの登録にいずれかの画像形成装置２００が関与することも必須ではない。サーバ装置１００自身が、ユーザへの通知文書等に係るジョブを自動で登録する場合にも適用可能である。
【０１４２】
また、図６及び図７では、ＦＡＸで受信した文書について、ジョブの送信元と実行権限を持たせるユーザとの対応関係の情報とに基づき、取得したジョブの実行権限を持たせるユーザ（文書の配信先）を決定する例について説明した。この手法は、特定の取引先からの文書を特定のユーザが担当する、といった環境においては、簡単な処理で文書の配信先を特定でき、有用である。
しかし、配信先の特定法はこれに限らない。例えば、文書の１枚目に対してＯＣＲ（Optical  Character  Recognition）処理を行い、宛名が記載されている部分における文字認識結果から、配信先を特定することも考えられる。予め登録されている社名の次の数行から、「様」あるいは「殿」の前に並ぶ文字列を抽出して、予め登録されているユーザの氏名とマッチングする等である。
【０１４３】
〔第２実施形態：図２３乃至図３２〕
次に、この発明の画像形成システムの第２実施形態について説明する。
この第２実施形態は、画像形成装置２００ｂが、認証されたユーザが実行権限を有するジョブを、その送信元に関わらずまとめてユーザに提示するようにした点と、保持しているジョブを、ユーザのログインに応じて自動的に実行するのではなく、ユーザの実行指示に応じて実行するようにした点と、実行済みジョブの削除に関する設定を可能にした点と、サーバ装置１００にジョブとして登録された文書の受取人を変更できるようにした点と、サーバ装置１００に登録されたジョブのプレビューができるようにした点とが第１実施形態と異なる。
しかし、基本的な構成は第１実施形態と同じであるので、上記の相違点に関連する事項のみ説明する。また、第１実施形態と共通の又は対応する構成については、同じ符号を用いる。
【０１４４】
図２３に、この発明の画像形成システムの第２実施形態の機能構成を示す。
図２３に示す画像形成システム１は、図６に示した第１実施形態の画像形成システムに加え、サーバ装置１００がジョブ編集部１２９及び削除設定部１３０を備え、画像形成装置２００ｂが受取人変更指示部２３７及びジョブ削除指示部２３８を備えるものである。画像形成装置２００ａの機能は図６に示したものと同じである（ただし画像形成装置２００ａが受取人変更指示部２３７及びジョブ削除指示部２３８を備えてもよい）ので、画像形成装置２００ａ及び画像形成装置２００ａからの要求を処理する配信受付部１２５については簡略化して示している。以下には、図２３に示した各部の機能のうち図６を用いて説明したものと異なる部分を説明する。特に言及がない箇所については、図６を用いて説明した機能を同様である。
【０１４５】
まず、図２３の構成において、ジョブ管理部１２４は、図６で説明した機能に加え、画像形成装置２００ｂのジョブ実行部２３５からのジョブ実行完了の通知に応じて、削除設定部１３０によりなされる削除の設定に従い、図９のジョブ登録テーブルから、実行完了したジョブの登録を削除する（又はしない）機能を備える。なお、ジョブ管理部１２４は、実行完了したジョブについて、実行権限を有するユーザが複数登録されている場合にはまず、今回ジョブを実行したユーザの実行権限を削除する。このことにより、以後、実行済みのユーザに対して同じジョブを提示してしまうことがなくなる。そして、この除外の結果、実行権限を有するユーザがいなくなった場合には、もはやそのジョブを実行する必要のあるユーザはいないことになるので、ジョブ管理部１２４はジョブの登録自体を削除する。
【０１４６】
ジョブ編集部１２９は、画像形成装置２００ｂの受取人変更指示部２３７からの要求に応じて、ジョブ管理部１２４により登録されているジョブの実行権限を有するユーザを変更する機能を備える。ジョブ編集部１２９は、変更対象のジョブについて現在実行権限を有するユーザの操作に従った要求のみ受け付けるようにするとよい。
削除設定部１３０は、ジョブ管理部１２４が、ジョブ実行完了時にジョブ自体あるいはユーザの実行権限の削除を行うか否かを設定し、ジョブ管理部１２４による削除の有効と無効を切り替える機能を備える。この設定は、管理者権限を持つユーザが端末装置３００からサーバ装置１００にアクセスして行うことができる。
【０１４７】
これらの他、ジョブ送信部１２６は、第１実施形態で説明したジョブデータ全体と、ジョブに関する情報の他、ジョブのプレビュー画像も、ジョブ管理部２３２からの要求に従って送信することができる。このプレビュー画像は、ジョブを実行した場合に用紙に形成される画像の縮小版であり、ジョブ管理部１２４により登録されているジョブデータに従って生成することができる。
【０１４８】
一方、画像形成装置２００ｂにおいて、ジョブ管理部２３２は、図６の場合と異なり、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対して登録されているジョブの情報を要求する場合に、そのジョブの送信元が、ユーザ認証部２３１が認証したユーザと異なるか否かを区別せずに要求を行う。そして、ジョブ管理部２３２は、その要求に応じて送信されたジョブの書誌情報をジョブ提示部２３３に渡し、ジョブの存在をユーザに提示させるが、このときに、送信元が認証したユーザと異なるジョブを、それ以外のジョブよりも優先して表示させる。例えば、上側などユーザが先に見る位置に表示する、マークを付したり強調表示をしたりして目立つように表示する、等である。
【０１４９】
なお、どのジョブを優先的に表示すればよいか判断するため、ジョブ管理部２３２は、各ジョブの送信元の情報も、ジョブ送信部１２６に対して要求し、取得する。
また、ジョブ管理部２３２は、既にサーバ装置１００から送信され、ジョブ管理部２３２が保持しているジョブについても、書誌情報をジョブ提示部２３３に渡し、ジョブの存在をユーザに提示させる。保持しているジョブは、ただちに実行可能であることから、送信元が認証したユーザと異なるジョブよりもさらに優先して表示させるとよい。なお、ジョブ管理部２３２は、第１実施形態の場合のように、ログインさせたユーザが実行権限を有するジョブを保持している場合にユーザの指示を待たずに自動的に実行することはない。
【０１５０】
また、操作受付部２３４は、ジョブ提示部２３３が表示する画面に対するユーザの操作を受け付ける機能を備える。図２３の構成において、操作受付部２３４は、ジョブの実行と画面の移行の指示に加え、プレビュー画像の表示、受取人の変更、およびジョブの削除の指示を受け付ける機能を備える。そして、プレビュー画像の表示指示はジョブ管理部２３２に、受取人の変更指示は受取人変更指示部２３７に、ジョブの削除指示はジョブ削除指示部２３８に渡す。
【０１５１】
ジョブ管理部２３２は、上記のプレビュー画像の表示指示に応じて、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に、指示に係るジョブのプレビュー画像の送信を要求し、これを取得してジョブ提示部２３３に渡す機能も備える。
また、ジョブ提示部２３３は、そのプレビュー画像を表示部２０７に表示させてユーザに提示する機能も備える。
【０１５２】
ジョブ実行部２３５は、図６において説明したジョブ実行機能に加え、ジョブの実行が完了した場合に、その旨をジョブデータの送信元であるサーバ装置１００のジョブ管理部１２４に通知する機能を備える。
また、受取人変更指示部２３７は、操作受付部２３４から受取人の変更指示を受け取った場合に、その指示に従い、サーバ装置１００のジョブ編集部１２９に対してジョブの実行権限の変更を要求する機能を備える。また、この要求に際し、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１から、変更先ユーザの候補の情報を取得することができる。
また、ジョブ削除指示部２３８は、操作受付部２３４からジョブの削除指示を受け取った場合に、その指示に従い、サーバ装置１００のジョブ編集部１２９に対してジョブの削除を要求する機能を備える。
【０１５３】
次に、以上の機能を備える各装置の動作について説明する。
まず、画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部２２１が文書を受信した場合の動作については、図１４乃至図１７に示したものと同じである。サーバ装置１００の所在管理部１２７が入退情報取得装置４００の入退情報送信部４２３から送信される入退情報を受信した場合の動作も、図１８及び図１９に示したものと同じである。
【０１５４】
画像形成装置２００ｂのユーザ認証部２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合の動作については、図２０に示した部分は、第２実施形態においても共通である。しかし、ユーザをログインさせた場合の動作については、図２１に示したものに代えて、図２４に示すものとなる。
図２４の動作において、画像形成装置２００ｂはまず、ジョブ管理部２３２の機能により、ログイン中の（図２０のステップＳ２５７でログインさせた）ユーザが実行権限を有するジョブを保持していれば、その情報を取得する（Ｓ３０１）。
【０１５５】
次に、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、ログイン中のユーザが実行権限を有するジョブが登録されているか否か問い合わせる（Ｓ３０２）。この問い合わせは、該当のジョブが登録されている場合にそのジョブの情報を送信することの要求も含む。
【０１５６】
これを受けたジョブ送信部１２６は、ジョブ管理部１２４から条件に該当するジョブの情報を取得し（Ｓ３０３）、画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ３０４）。該当するジョブがない場合には、その旨を返す。このとき、問い合わせ元の画像形成装置２００ｂに既に保持させているジョブについては、その情報を改めて送信する必要がないため、返信から除いてもよい。あるいは、画像形成装置２００ｂの側で重複を排除するようにしてもよい。
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、ステップＳ３０１及びＳ３０４で取得したジョブの情報（又は該当ジョブがない旨）を、ジョブ提示部２３３の機能により、ユーザに提示する（Ｓ３０５）。
【０１５７】
図２５に、この提示に用いるジョブ一覧画面の例を示す。
図２５に示すジョブ一覧画面５１０′は、表示部２０７に表示させる画面であり、図１３に示したジョブ一覧画面５１０と同様に、一覧表示部５１１に、図２４のステップＳ３０１及びＳ３０４で取得した各ジョブの情報を表示する。
ただし、一覧表示部５１１には、図１３に示した項目に加え、「配信」を設け、該当のジョブが、ファクシミリ通信による受信文書等、現在画像形成装置２００ｂにログイン中のユーザ（ユーザ認証部２３１により認証されたユーザ）以外から配信されたものであるか否かを表示するようにしている。この項目に「○」が記載されているジョブが、配信に係るジョブである。また、配信に係るジョブは、それ以外のジョブよりも上側の、ユーザが先に見る位置に配置して、優先的に提示する。
【０１５８】
また、配信以外のジョブについては、送信元はログイン中のユーザ自身であるため、「送信元」の欄に「−」を表示してこのことを示している。
また、配信に係るジョブがある場合、ジョブ提示部２３３は、ジョブ一覧画面５１０′の上部にその旨を示すメッセージ５１７を表示してその旨をユーザに提示する。
さらに、一覧表示部５１１には、「待機」の項目も設け、該当のジョブが、既に画像形成装置２００ｂに保持されており、改めてサーバ装置１００からジョブデータを取得することなく実行可能な状態となっているものであるか否かを表示するようにしている。この項目に「○」が記載されているジョブが、既に保持されているジョブである。また、既に保持されているジョブは、それ以外のジョブよりも上側の、ユーザが先に見る位置に配置して、優先的に提示する。
【０１５９】
このジョブ一覧画面５１０′において、ユーザは、「配信」や「待機」の値による区別なく、一覧表示部５１１において各ジョブと対応する行をタッチすることにより、その行のジョブの選択と非選択をトグルで切り替えることができる。
また、ジョブ一覧画面５１０′は、図１３に示したものと同趣旨の印刷ボタン５１２、閉じるボタン５１３の他、プレビューボタン５１４、転送ボタン５１５、削除ボタン５１６を設けている。
【０１６０】
このうちプレビューボタン５１４は、一覧表示部５１１において選択されているジョブについて印刷結果の概略を示すプレビュー画像の表示指示を受け付けるためのボタンである。
転送ボタン５１５は、一覧表示部５１１において選択されているジョブに係る文書の受取人変更指示を受け付けるためのボタンである。
削除ボタン５１６は、一覧表示部５１１において選択されているジョブの削除指示を受け付けるためのボタンである。
【０１６１】
次に、図２６乃至図３２を用いて、ジョブ一覧画面５１０′に備える各ボタンによる指示を検出した場合の画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００の動作について説明する。
まず図２６に、画像形成装置２００ｂがプレビューボタン５１４によるプレビュー表示指示を検出した場合の動作を示す。このプレビュー表示指示は、プレビューを参照したいジョブを特定してなされるものである。
【０１６２】
画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからのプレビュー表示指示を検出すると（Ｓ３１１）、ジョブ管理部２３２の機能により、プレビュー対象のジョブが既に画像形成装置２００ｂに保持されているジョブか否か判断する（Ｓ３１２）。
そして、これがＮｏの場合、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、プレビュー対象のジョブについて、プレビュー画像の取得を要求する（Ｓ３１３）。
これを受けたジョブ送信部１２６は、ジョブ管理部１２４により登録されているジョブデータに基づき、要求されたプレビュー画像のデータを生成し（Ｓ３１４）、画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ３１５）。
【０１６３】
一方、ステップＳ３１２でＹｅｓの場合、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部２３２の機能により、プレビュー対象のジョブについて保持しているジョブデータに基づきプレビュー画像のデータを生成して取得する（Ｓ３１６）。
そして、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部２３２及びジョブ提示部２３３の機能により、ステップＳ３１５又はＳ３１６で取得したデータに基づきプレビュー画像を表示部２０７にポップアップ表示させる（Ｓ３１７）。
【０１６４】
図２７に、ステップＳ３１７で表示するプレビュー画面の例を示す。
このプレビュー画面５３０は、プレビュー画像表示部５３１、印刷ボタン５１２、転送ボタン５１５、削除ボタン５１６、閉じるボタン５３２を備える。
このうちプレビュー画像表示部５３１は、プレビュー画像を表示するための領域である。
印刷ボタン５１２、転送ボタン５１５及び削除ボタン５１６は、ジョブ一覧画面５１０′の同名のボタンと同じ機能である。ただし、プレビューを表示中のジョブが選択されているとして各ボタンに係る指示を受け付ける。
閉じるボタン５３２は、プレビュー画面を閉じてジョブ一覧画面５１０′に戻る指示を受け付けるためのボタンである。
【０１６５】
ユーザは、プレビュー画面５３０に表示されたプレビュー画像を参照して、該当のジョブを実行するか否か判断することができる。特に、ファクシミリ通信により画像形成装置２００ａが受信し、ユーザに対して配信された文書に係るジョブについては、受取人が誤って推定され、本来、プレビュー画像を参照しているユーザ以外のユーザが受け取るべきものである可能性もある。プレビュー画像を参照してこのことを把握したユーザは、転送ボタン５１５を押下して該当のジョブについて受取人変更の指示を行うことにより、文書を、本来受け取るべきユーザに配信する設定を行うことができる。
【０１６６】
次に図２８に、画像形成装置２００ｂが転送ボタン５１５による受取人変更指示を検出した場合の動作を示す。この受取人変更指示も、受取人を変更したいジョブを特定してなされるものである。
画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからの受取人変更指示を検出すると（Ｓ３３１）、受取人変更指示部２３７の機能により、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１に対し、変更先の受取人候補の情報を要求する（Ｓ３３２）。
【０１６７】
これを受けたユーザ情報管理部１２１は、自らが管理するユーザの氏名、ＩＤなど必要な情報を、受取人候補の情報として画像形成装置２００ｂに対して返信する（Ｓ３３３）。このとき、画像形成装置２００ｂにログイン中のユーザと同じ部署のユーザに限るなど、何らかの条件に従って抽出したユーザの情報のみを返信するようにしてもよい。
【０１６８】
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、受取人変更指示部２３７及び操作受付部２３４の機能により、表示部２０７に前述の受取人選択画面を表示させて、受信した受取人候補の中から変更後の受取人の選択を受け付ける（Ｓ３３４）。複数人の選択を受け付けることができるようにしてもよい。なお、ここでは、サーバ装置１００に登録されているジョブは、いずれかの画像形成装置２００にログインしたユーザが実行することが前提である。従って、ユーザ情報管理部１２１から送信された候補（すなわち画像形成装置２００にログインし得るユーザ）の中からのみ、受取人を選択できるようにしている。
【０１６９】
そして、画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからの変更後受取人の選択を検出すると（Ｓ３３５）、ジョブ管理部２３２の機能により、受取人変更対象のジョブが既に画像形成装置２００ｂに保持されているジョブか否か判断する（Ｓ３３６）。そして、保持されていれば、そのジョブを削除する（Ｓ３３７）。画像形成装置２００ｂによるジョブの保持は、現在の受取人に文書を受け取らせるために行ったものであるため、受取人が変更されれば不要となるためである。なお、変更後の受取人に文書を受け取らせるために、ステップＳ３４２の動作により再度同じ画像形成装置２００ｂにジョブを保持させることもあり得る。ステップＳ３３６でＮｏであれば、ステップＳ３３７はスキップする。
いずれの場合も、画像形成装置２００ｂは次に、受取人変更指示部２３７の機能により、サーバ装置１００のジョブ編集部１２９に対し、ステップＳ３３１で検出した変更指示に係るジョブについて、実行権限を持つユーザを、ログイン中のユーザから今回選択された受取人に変更するよう要求する（Ｓ３３８）。
【０１７０】
これを受けたジョブ編集部１２９は、図９のジョブ登録テーブルに登録されているジョブの実行権限を要求に従って変更すると共に（Ｓ３３９）、ジョブ管理部１２４に対し、その変更を行ったジョブについての自動印刷要否の確認を指示する（Ｓ３４０）。また、これらの動作の結果を画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ３４１）。ステップＳ３３９においては、複数のユーザが実行権限を持つジョブについては、そのうち、ログイン中のユーザのみを、今回選択された受取人に変更すればよい。既に今回選択された受取人が実行権限を持っている場合には、ログイン中のユーザの実行権限を削除するのみでよい。
【０１７１】
また、ステップＳ３４０の指示を受けたジョブ管理部１２４は、確認を指示されたジョブについて、図１４のステップＳ１０９乃至Ｓ１１１と同様な動作を行う。すなわち、変更後のユーザの所在位置と自動印刷設定に従って、印刷準備、自動印刷等の処理を行う。なお、該当のジョブの実行権限を有するユーザが複数である場合には、ジョブ編集部１２９からジョブ管理部１２４に、今回実行権限が変更されたユーザがそのうちいずれであるかを伝え、該当のユーザについてのみ印刷準備、自動印刷等の処理を行うようにするとよい。
【０１７２】
図２９に、ステップＳ３３４で表示する受取人選択画面及び、ステップＳ３４１の完了応答に応じて表示させる変更完了画面の例を示す。
図２９に示す受取人選択画面５４０は、ファイル名表示部５４１、候補表示部５４２、前候補ボタン５４３、次候補ボタン５４４、転送実行ボタン５４５、キャンセルボタン５４６を備える。
【０１７３】
これらのうちファイル名表示部５４１は、受取人変更の処理対象となっているジョブに係るファイル名を表示する領域である。これに加え、現在の受取人や送信元、受領日時等の、他の書誌情報を表示することも考えられる。
候補表示部５４２は、ステップＳ３３３で受信した情報に基づき変更後の受取人の候補を表示する領域である。図２９の例では、ユーザ名と所属を表示しているが、それ以外の項目の情報を表示してもよい。候補表示部５４２において各ユーザと対応する行をタッチすることにより、その行のユーザの選択と非選択をトグルで切り替えることができる。
【０１７４】
前候補ボタン５４３及び次候補ボタン５４４は、候補表示部５４２に、別の受取人候補を表示させる指示を受け付けるためのボタンである。
転送実行ボタン５４５は、現在選択されている受取人を、変更後の受取人として確定させる指示を受け付けるためのボタンである。
キャンセルボタン５４６は、受取人の変更を中止してジョブ一覧画面５１０′に戻る指示を受け付けるためのボタンである。
【０１７５】
受取人選択画面５４０において転送実行ボタン５４５が押下されると、画像形成装置２００ｂはステップＳ３３５の選択がなされたと判断してステップＳ３３６以降の動作を実行する。そして、ステップＳ３４１の完了応答を受け取ると、表示部２０７に変更完了画面５５０を表示させる。
【０１７６】
この変更完了画面５５０は、ジョブに係る文書の受取人を変更できたことをユーザに通知するための画面である。そして、ユーザが確認ボタン５５１を操作すると、画像形成装置２００ｂは変更完了画面５５０を閉じてジョブ一覧画面５１０′に戻る。
このとき、受取人の変更に伴いログイン中のユーザが実行権限を失ったジョブがあることが考えられるので、完了応答の内容に応じて、あるいは再度図２４の動作を行って、ジョブ一覧画面５１０′の表示を更新するとよい。
【０１７７】
なお、受取人変更指示は、送信元がログイン中のユーザ自身と異なるジョブについてのみ行えるようにしてもよいし、送信元がログイン中のユーザ自身であるジョブについても行えるようにしてもよい。前者の場合、以上の受取人変更の動作は、誤って配信されてきた文書を正しい配信先に配信し直すためのものとなる。後者の場合、自分用に登録した文書を、登録後に他のユーザに配信するためにも使えることになる。いずれにせよ、図２８の動作により、これらの目的が達成できる。
【０１７８】
次に図３０に、画像形成装置２００ｂが印刷ボタン５１２によるジョブ実行指示を検出した場合の動作を示す。このジョブ実行指示は、実行したいジョブを特定してなされるものである。実行するジョブの送信元が、ログイン中のユーザ自身であってもなくても、図３０の動作に特に変わりはない。複数のジョブを実行する場合には、ジョブ毎に図３０の動作を実行すればよい。
【０１７９】
画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからのジョブ実行指示を検出すると（Ｓ３５１）、ジョブ管理部２３２の機能により、実行対象のジョブが既に画像形成装置２００ｂに保持されているジョブか否か判断する（Ｓ３５２）。ここで保持されていない場合、図２１のステップＳ２８０乃至ステップＳ２８３の場合と同様に、指示されたジョブを実行する（Ｓ３５３〜Ｓ３５６）。
【０１８０】
一方、ステップＳ３５２で保持されていた場合、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部２３２の機能により、実行を指示されたジョブの全体データを読み出し（Ｓ３５７）、ジョブ実行部２３５の機能によりその読み出した全体データに従ってジョブを実行する（Ｓ３５８）。そして、ジョブが正常に実行できると、ジョブ管理部２３２の機能により、実行したジョブの保持済みデータを削除する（Ｓ３５９）。
また、ステップＳ３５２でのＹｅｓ、Ｎｏのいずれの場合も、ジョブの実行が完了すると、画像形成装置２００ｂは、ジョブ実行部２３５の機能により、サーバ装置１００のジョブ管理部１２４に対し、ジョブの実行が完了した旨を、実行したユーザ（ログイン中のユーザ）の識別情報と共に通知する（Ｓ３６０）。
【０１８１】
これを受けたジョブ管理部１２４は、削除設定部１３０により実行済みのジョブを削除する設定がなされているか否か判断する（Ｓ３６１）。ここでＮｏであれば、ジョブ管理部１２４におけるジョブの情報は変更せずに図３０の動作を終了する。この場合、別途の削除や変更が行われなければ、ジョブを実行したユーザが次にログインした際にも、再度同じジョブの存在が通知されることになる。
【０１８２】
また、ステップＳ３６１でＹｅｓであれば、ジョブ管理部１２４は、図９のジョブ登録テーブルに登録されている、実行が完了したジョブについての今回実行したユーザの実行権限を削除する（Ｓ３６２）。そして、まだそのジョブに実行権限を持つユーザがいるか否か判断し（Ｓ３６３）、いなければ、該当ジョブ自体の登録も削除する（Ｓ３６４）。まだ実行権限を持つユーザがいれば、登録をそのまま残しておく。
以上で、図３０の動作を終了する。
【０１８３】
以上により、サーバ装置１００は、ジョブ管理部１２４に登録されているジョブをユーザが実行した場合に、そのジョブについてのそのユーザの実行権限を削除することができる。また、このことにより実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、ジョブの登録を削除することができる。
このことにより、一旦実行したジョブが同じユーザに何度も提示されてしまうことを防止できる。なお、実行権限を有するユーザが一人のみであることがわかっていれば、ステップＳ３６２の時点でジョブ自体の登録を削除してしまっても差し支えない。
また、削除設定部１３０が行う設定により、上記の削除の有効と無効を切り替えることができる。一旦印刷して内容を確認した後で他のユーザへの配信を設定したい場合など、自動的に削除が行われると不都合な場合には、削除を無効に設定するとよい。
【０１８４】
次に図３１に、画像形成装置２００ｂが削除ボタン５１６によるジョブ削除指示を検出した場合の動作を示す。このジョブ削除指示も、削除したいジョブを特定してなされるものである。
画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからのジョブ削除指示を検出すると（Ｓ３７１）、ジョブ管理部２３２の機能により、削除対象のジョブが既に画像形成装置２００ｂに保持されているジョブか否か判断する（Ｓ３７２）。そして、保持されている場合、ジョブ管理部２３２の機能により、画像形成装置２００ｂが保持している削除対象のジョブのデータを削除する（Ｓ３７３）。保持されていなければ、ステップＳ３７３はスキップする。
【０１８５】
次に、画像形成装置２００ｂは、ジョブ削除指示部２３８の機能により、サーバ装置１００のジョブ編集部１２９に対し、指定されたジョブについてのログイン中のユーザの実行権限の削除を要求する（Ｓ３７４）。この要求には、ログイン中のユーザのユーザ識別情報を添付するとよい。
【０１８６】
これを受けたジョブ編集部１２９は、その要求に従い、図９のジョブ登録テーブルに登録されている該当のジョブにつき、該当のユーザの実行権限を削除する（Ｓ３７５）。そして、まだそのジョブに実行権限を持つユーザがいるか否か判断し（Ｓ３７６）、いなければ、該当ジョブの登録も削除する（Ｓ３７７）。まだ実行権限を持つユーザがいれば、登録をそのまま残しておく。
ジョブ編集部１２９は、以上の後、削除結果を画像形成装置２００ｂに返し（Ｓ３７８）、図３１の動作を終了する。
【０１８７】
以上により、実行が完了したり、プレビューの結果不要と判断したりしたジョブが、以後ログイン時に表示されないようにすることができる。ただし、他のユーザがまだ実行権限を持っているジョブについては、そのユーザのログイン時には表示される。
そこで、ログイン中のユーザ自身の実行権限だけでなく、ジョブそのものの削除を指示できるようにしてもよい。明らかに不要な文書については、他のユーザに提示する必要もないためである。
【０１８８】
なお、ユーザが削除ボタン５１６を押下した場合に、図３２に示すような削除確認画面５６０を表示部２０７に表示させ、再度の意思確認を行うようにするとよい。
この削除確認画面５６０には、削除対象として選択されたジョブの情報が表示される。ユーザは、はいボタン５６１を押下することにより、削除の実行を指示することができる。いいえボタン５６２を押下することにより、削除を中止してジョブ一覧画面５１０′に戻ることを指示できる。
【０１８９】
〔他の変形例〕
以上で実施形態の説明を終了するが、この発明において、装置の具体的な構成、具体的な処理の手順、装置の台数、データの構成、扱うジョブの種類、使用する通信回線の種類等は、実施形態で説明したものに限るものではない。
例えば、入退情報取得装置４００は、上述した実施形態のように、特定のエリアへの入退を示す入退情報を取得するものに限られず、ユーザの位置を把握するものであってもよい。例えば、ユーザが持つ端末装置から、該端末装置がＧＰＳ（Global  Positioning  System）センサ等により検出した現在位置の情報を受信し、その位置情報をサーバ装置１００に提供する構成であってもよい。この場合でも、サーバ装置１００側で、各エリアの位置情報を把握していれば、それを入退情報取得装置４００から提供される位置情報と比較することにより、端末装置を持つユーザがどのエリアにいるか（又はどのエリアにもいないか）を特定することができる。このような構成とする場合、入退情報取得装置４００をエリアと対応付けて設ける必要はない。また、エリアを定める場合、座標値の範囲として規定できる。
【０１９０】
また、上述した実施形態においては、複数の画像形成装置２００を備える画像形成システムについて説明したが、画像形成装置２００は１台のみであってもよい。
また、ＦＡＸ機能を備える画像形成装置２００ａが複数台あってもよい。この場合、配信先テーブルは、受信装置毎に図７と同様な受取人ユーザを規定するものとするとよい。この場合、サーバ装置１００は、図１４のステップＳ１０６において、文書を受信した（推定要求元の）画像形成装置２００ａの識別情報も用いて、受取人のユーザを特定する。
また、いずれかの画像形成装置２００がサーバ装置１００の機能を兼ね備えていてもよい。
【０１９１】
また、画像形成装置２００及びサーバ装置１００の機能を、複数の装置に分散して設け、それらの装置を協働させて画像形成装置２００あるいはサーバ装置１００として機能させることも妨げられない。
また、画像形成装置２００とサーバ装置１００との間での機能の分担を、上述した実施形態と異なるものとしてもよい。
【０１９２】
画像形成装置２００は、印刷以外の手段で画像形成を行う装置であってもよい。
また、画像形成ジョブ以外のジョブ（この段落においては「ジョブ」は当然画像形成ジョブに限られない）について、上述した画像形成ジョブと同様な取り扱いをすることも考えられる。この場合において、ジョブが画像形成あるいは画像処理と全く無関係のものであってもよい。その場合、ジョブを取得したりサーバ装置１００に登録したりサーバ装置１００から取得して実行したりする装置が画像形成機能あるいは画像処理機能を備えている必要はない。ＰＣ等の汎用情報処理装置であってもよいし、その他、ジョブを実行するために必要なハードウェアを備えた情報処理装置あるいは通信装置とすることができる。サーバ装置１００とこれらの情報処理装置あるいは通信装置とで、ジョブを取り扱う情報処理システムを構成することができる。
【０１９３】
また、この発明のプログラムの実施形態は、コンピュータに所要のハードウェアを制御させて上述した実施形態における画像形成装置２００ａ、２００ｂ−１〜２００ｂ−ｎのいずれかあるいはサーバ装置１００の機能を実現させるためのプログラムである。
【０１９４】
このようなプログラムは、はじめからコンピュータに備えるＲＯＭや他の不揮発性記憶媒体（フラッシュメモリ，ＥＥＰＲＯＭ等）などに格納しておいてもよい。しかし、メモリカード、ＣＤ、ＤＶＤ、ブルーレイディスク等の任意の不揮発性記録媒体に記録して提供することもできる。それらの記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータにインストールして実行させることにより、上述した各手順を実行させることができる。
【０１９５】
さらに、ネットワークに接続され、プログラムを記録した記録媒体を備える外部装置あるいはプログラムを記憶手段に記憶した外部装置からダウンロードし、コンピュータにインストールして実行させることも可能である。
また、以上説明してきた各実施形態及び変形例の構成は、相互に矛盾しない限り任意に組み合わせて実施可能であることは勿論である。
【符号の説明】
【０１９６】
１：画像形成システム、１００：サーバ装置、１０１，２０１，４０１：ＣＰＵ、１０２，２０２，４０２：ＲＯＭ、１０３，２０３，４０３：ＲＡＭ、１０４，２０４：ＨＤＤ、１０５，２０５，４０５：通信Ｉ／Ｆ、１０６，２０６：操作部、１０７，２０７：表示部、１１０，２１０，４０７：システムバス、１２１：ユーザ情報管理部、１２２，２３１：ユーザ認証部、１２３：ジョブ受付部、１２４，２３２：ジョブ管理部、１２５：配信受付部、１２６，２２３：ジョブ送信部、１２７：所在管理部、１２８：通知送信部、１２９：ジョブ編集部、１３０：削除設定部、２００：画像形成装置、２０８：エンジンＩ／Ｆ、２０９：エンジン部、２１１：認証情報読取装置、２１２：モデム、２１３：ＮＣＵ、２２１：ＦＡＸ受信部、２２２，３２２：ジョブ生成部、２３３：ジョブ提示部、２３４：操作受付部、２３５：ジョブ実行部、２３６：省エネ制御部、２３７：受取人変更指示部、２３８：ジョブ削除指示部、３００：端末装置、３２１：認証要求部、３２３：ジョブ登録要求部、４００：入退情報取得装置、４０４：識別情報読取装置、４０６：簡易ＵＩ、４２１：ユーザ情報受付部、４２２：入退情報生成部、４２３：入退情報送信部、５０１：認証情報入力画面、５０２：認証成功画面、５０３：認証失敗画面、５１０，５１０′：ジョブ一覧画面、５１１：一覧表示部、５１２：印刷ボタン、５１３，５３２：閉じるボタン、５１４：プレビューボタン、５１５：転送ボタン、５１６：削除ボタン、５１７：メッセージ、５２０：機能選択画面、５２２：プリントボタン、５２４：ログアウトボタン、５３０：プレビュー画面、５３１：プレビュー画像表示部、５４１：ファイル名表示部、５４２：候補表示部、５４３：前候補ボタン、５４４：次候補ボタン、５４５：転送実行ボタン、５４６：キャンセルボタン、５５０：変更完了画面、５５１：確認ボタン、５６０：削除確認画面、５６１：はいボタン、５６２：いいえボタン
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１９７】
【特許文献１】特開２００３−１５２９４９号公報
【特許文献２】特開平０８−３２８７７８号公報
【図１】
0006536310.tif 000002
【図２】
0006536310.tif 000003
【図３】
0006536310.tif 000004
【図４】
0006536310.tif 000005
【図５】
0006536310.tif 000006
【図６】
0006536310.tif 000007
【図７】
0006536310.tif 000008
【図８】
0006536310.tif 000009
【図９】
0006536310.tif 000010
【図１０】
0006536310.tif 000011
【図１１】
0006536310.tif 000012
【図１２】
0006536310.tif 000013
【図１３】
0006536310.tif 000014
【図１４】
0006536310.tif 000015
【図１５】
0006536310.tif 000016
【図１６】
0006536310.tif 000017
【図１７】
0006536310.tif 000018
【図１８】
0006536310.tif 000019
【図１９】
0006536310.tif 000020
【図２０】
0006536310.tif 000021
【図２１】
0006536310.tif 000022
【図２２】
0006536310.tif 000023
【図２３】
0006536310.tif 000024
【図２４】
0006536310.tif 000025
【図２５】
0006536310.tif 000026
【図２６】
0006536310.tif 000027
【図２７】
0006536310.tif 000028
【図２８】
0006536310.tif 000029
【図２９】
0006536310.tif 000030
【図３０】
0006536310.tif 000031
【図３１】
0006536310.tif 000032
【図３２】
0006536310.tif 000033