(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子データの格納領域であるボックスを複数有する記憶装置を備えた画像送信装置であって、
前記複数のボックスが、グループ分けされ、
グループ毎に当該グループに属するボックス内の電子データの送信が許可される送信先リストを記憶する記憶手段と、
ユーザーから何れかのボックスに含まれる電子データの指定と、その送信先を受け付ける受付手段と、
前記受付けた送信先が、当該ボックスの属するグループの送信先リストに含まれている場合にのみ、前記指定された電子データについて受付けた送信先への送信を許可し、送信先リストに含まれていない場合には前記電子データの送信を禁止する送信制御手段と、
ユーザーを識別する識別情報を取得する取得手段と、
グループ毎に当該グループの送信先リストの編集許可者の識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、
取得したユーザー識別情報が、何れかの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に限り、ユーザーから当該送信先リストの編集指示を受け付け、当該送信先リストを編集する編集手段と、を備え、
前記複数のボックスには、ボックスにアクセスするためのパスワードが付与されているボックスが含まれ、
取得したユーザー識別情報が、前記パスワードが付与されているボックスの属するグループの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に、当該パスワードが付与されているボックスに付与されているパスワードの変更指示を受け付け、変更指示に応じて当該パスワードを変更するパスワード変更手段を備え、
前記パスワードが変更された後、前記送信先リストが編集される前に、前記パスワードが付与されているボックスの電子データの指定と、その送信先を受け付けた場合に、前記送信制御手段は、当該送信先への電子データの送信を禁止する
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
電子データの格納領域であるボックスを複数有する記憶装置を備えた画像送信装置であって、
前記複数のボックスが、グループ分けされ、
グループ毎に当該グループに属するボックス内の電子データの送信が許可される送信先リストを記憶する記憶手段と、
ユーザーから何れかのボックスに含まれる電子データの指定と、その送信先を受け付ける受付手段と、
前記受付けた送信先が、当該ボックスの属するグループの送信先リストに含まれている場合にのみ、前記指定された電子データについて受付けた送信先への送信を許可し、送信先リストに含まれていない場合には前記電子データの送信を禁止する送信制御手段と、
ユーザーを識別する識別情報を取得する取得手段と、
グループ毎に当該グループの送信先リストの編集許可者の識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、
取得したユーザー識別情報が、何れかの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に限り、ユーザーから当該送信先リストの編集指示を受け付け、当該送信先リストを編集する編集手段と、を備え、
グループ毎に送信先の範囲が異なる複数種類の送信先リストの候補が予め定められており、
前記複数種類の候補の内、送信先の範囲が最も狭い候補を各グループの送信先リストとして前記記憶手段に初期設定する初期設定手段を備え、
前記編集手段は、前記複数種類の候補からの選択を受け付けることにより、前記編集指示を受け付ける
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
前記送信制御手段による前記送信の禁止を一時的に解除するための一時解除パスワードを記憶する一時解除パスワード記憶手段と、
パスワードの入力を受け付けるパスワード入力受付手段と、を備え、
前記送信制御手段は、入力されたパスワードが記憶された一時解除パスワードと一致する場合には、前記送信の禁止を解除する
ことを特徴とする請求項１または２に記載の画像送信装置。
【請求項４】
管理者の識別情報を記憶している第２の識別情報記憶手段と、を備え、
前記送信制御手段は、取得したユーザー識別情報が、管理者であることを示す場合には、前記送信の禁止を解除する
ことを特徴とする請求項１または２に記載の画像送信装置。
【請求項５】
電子データの格納領域であるボックスを複数有する記憶装置を備えた画像送信装置に用いる送信制御方法であって、
前記複数のボックスが、グループ分けされ、
グループ毎に当該グループに属するボックス内の電子データの送信が許可される送信先リストを記憶する記憶ステップと、
ユーザーから何れかのボックスに含まれる電子データの指定と、その送信先を受け付ける受付ステップと、
前記受付けた送信先が、当該ボックスの属するグループの送信先リストに含まれている場合にのみ、前記指定された電子データについて受付けた送信先への送信を許可し、送信先リストに含まれていない場合には前記電子データの送信を禁止する送信制御ステップと、
ユーザーを識別する識別情報を取得する取得ステップと、
グループ毎に当該グループの送信先リストの編集許可者の識別情報を記憶する識別情報記憶ステップと、
取得したユーザー識別情報が、何れかの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に限り、ユーザーから当該送信先リストの編集指示を受け付け、当該送信先リストを編集する編集ステップと、を含み、
前記複数のボックスには、ボックスにアクセスするためのパスワードが付与されているボックスが含まれ、
取得したユーザー識別情報が、前記パスワードが付与されているボックスの属するグループの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に、当該パスワードが付与されているボックスに付与されているパスワードの変更指示を受け付け、変更指示に応じて当該パスワードを変更するパスワード変更ステップを含み、
前記パスワードが変更された後、前記送信先リストが編集される前に、前記パスワードが付与されているボックスの電子データの指定と、その送信先を受け付けた場合に、前記送信制御ステップは、当該送信先への電子データの送信を禁止する
ことを特徴とする送信制御方法。
【請求項６】
電子データの格納領域であるボックスを複数有する記憶装置を備えた画像送信装置に用いる送信制御方法であって、
前記複数のボックスが、グループ分けされ、
グループ毎に当該グループに属するボックス内の電子データの送信が許可される送信先リストを記憶する記憶ステップと、
ユーザーから何れかのボックスに含まれる電子データの指定と、その送信先を受け付ける受付ステップと、
前記受付けた送信先が、当該ボックスの属するグループの送信先リストに含まれている場合にのみ、前記指定された電子データについて受付けた送信先への送信を許可し、送信先リストに含まれていない場合には前記電子データの送信を禁止する送信制御ステップと、
ユーザーを識別する識別情報を取得する取得ステップと、
グループ毎に当該グループの送信先リストの編集許可者の識別情報を記憶する識別情報記憶ステップと、
取得したユーザー識別情報が、何れかの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に限り、ユーザーから当該送信先リストの編集指示を受け付け、当該送信先リストを編集する編集ステップと、を含み、
グループ毎に送信先の範囲が異なる複数種類の送信先リストの候補が予め定められており、
前記複数種類の候補の内、送信先の範囲が最も狭い候補を各グループの送信先リストとして前記記憶ステップに初期設定する初期設定ステップを含み、
前記編集ステップは、前記複数種類の候補からの選択を受け付けることにより、前記編集指示を受け付ける
ことを特徴とする送信制御方法。
【請求項７】
電子データの格納領域であるボックスを複数有する記憶装置を備えた画像送信装置に用いる送信制御プログラムであって、
前記複数のボックスが、グループ分けされ、
グループ毎に当該グループに属するボックス内の電子データの送信が許可される送信先リストを記憶する記憶ステップと、
ユーザーから何れかのボックスに含まれる電子データの指定と、その送信先を受け付ける受付ステップと、
前記受付けた送信先が、当該ボックスの属するグループの送信先リストに含まれている場合にのみ、前記指定された電子データについて受付けた送信先への送信を許可し、送信先リストに含まれていない場合には前記電子データの送信を禁止する送信制御ステップと、
ユーザーを識別する識別情報を取得する取得ステップと、
グループ毎に当該グループの送信先リストの編集許可者の識別情報を記憶する識別情報記憶ステップと、
取得したユーザー識別情報が、何れかの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に限り、ユーザーから当該送信先リストの編集指示を受け付け、当該送信先リストを編集する編集ステップと、を前記画像送信装置に実行させるとともに、
前記複数のボックスには、ボックスにアクセスするためのパスワードが付与されているボックスが含まれ、
取得したユーザー識別情報が、前記パスワードが付与されているボックスの属するグループの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に、当該パスワードが付与されているボックスに付与されているパスワードの変更指示を受け付け、変更指示に応じて当該パスワードを変更するパスワード変更ステップを前記画像送信装置に実行させ、
前記パスワードが変更された後、前記送信先リストが編集される前に、前記パスワードが付与されているボックスの電子データの指定と、その送信先を受け付けた場合に、前記送信制御ステップは、当該送信先への電子データの送信を禁止する
ことを特徴とする送信制御プログラム。
【請求項８】
電子データの格納領域であるボックスを複数有する記憶装置を備えた画像送信装置に用いる送信制御プログラムであって、
前記複数のボックスが、グループ分けされ、
グループ毎に当該グループに属するボックス内の電子データの送信が許可される送信先リストを記憶する記憶ステップと、
ユーザーから何れかのボックスに含まれる電子データの指定と、その送信先を受け付ける受付ステップと、
前記受付けた送信先が、当該ボックスの属するグループの送信先リストに含まれている場合にのみ、前記指定された電子データについて受付けた送信先への送信を許可し、送信先リストに含まれていない場合には前記電子データの送信を禁止する送信制御ステップと、
ユーザーを識別する識別情報を取得する取得ステップと、
グループ毎に当該グループの送信先リストの編集許可者の識別情報を記憶する識別情報記憶ステップと、
取得したユーザー識別情報が、何れかの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に限り、ユーザーから当該送信先リストの編集指示を受け付け、当該送信先リストを編集する編集ステップと、を前記画像送信装置に実行させるとともに、
グループ毎に送信先の範囲が異なる複数種類の送信先リストの候補が予め定められており、
前記複数種類の候補の内、送信先の範囲が最も狭い候補を各グループの送信先リストとして前記記憶ステップに初期設定する初期設定ステップを備え、
前記編集ステップは、前記複数種類の候補からの選択を受け付けることにより、前記編集指示を受け付ける
ことを特徴とする送信制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、個人又は複数のユーザーが利用する専用の電子データの格納領域であるボックスに電子データを格納し、格納した電子データを、ネットワークを介して外部に送信可能な画像送信装置に関し、特に電子データの送信を制御する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、画像データ等の電子データを送信することが可能な画像送信装置（例えば、画像
形成装置）の通信機能は、多機能化し、ファクシミリ以外にも電子メールやＦＴＰ（File
Transfer  Protocol）、ＳＭＢ（Server  Message  Block）等、様々な送信方法で電子デ
ータを送信することが可能な画像送信装置が利用されるようになってきている。
そして、上記のような画像送信装置が備えるＨＤＤ（Hard  Disk  Drive）等の格納領
域には、個人又は複数のユーザーが利用する専用の電子データの格納領域であるボックス
が設けられ、当該ボックスに、上記ユーザーが送信や印刷等を行うために利用する画像デ
ータ、ファイル等の電子データを格納することができるように構成されている。
【０００３】
上記ユーザーは、例えば、画像送信装置が備えるスキャナーで読み取って作成した画像
データを自己のボックスに格納しておき、必要に応じて当該画像データを自己のボックス
から読み出させ、画像形成装置から指定した送信先へ送信させることができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−１２１６１９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、ボックスに格納される電子データの示す情報は、機密性の高い情報や、一般に開示しても問題がない情報等、様々である。従って、ユーザーがボックスから電子データを読み出させてユーザーが指定する送信先に電子データを自由に送信できることとすると、特定の人しか知るべきでない機密性の高い情報が、不特定の人に開示されてしまうという不具合（例えば、送信先の入力ミスにより機密情報が、ユーザーが意図していない送信先に誤送信されてしまうという不具合）が生じる。
【０００６】
又、ボックスは、その利用者やボックス内に格納されている電子データの示す情報によって、当該情報の開示が許容される送信先の範囲も異なってくる。そのため、一律に送信先の範囲を設定すると、設定された送信先の範囲がボックスによって広すぎる場合が生じてしまうので、上記不具合の発生を適切に防止することができない。
本発明は、上述のような問題に鑑みて為されたものであって、ボックスからの電子データの送信における誤送信を防止することが可能な画像送信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像送信装置は、電子データの格納領域であるボックスを複数有する記憶装置を備えた画像送信装置であって、前記複数のボックスが、グループ分けされ、グループ毎に当該グループに属するボックス内の電子データの送信が許可される送信先リストを記憶する記憶手段と、ユーザーから何れかのボックスに含まれる電子データの指定と、その送信先を受け付ける受付手段と、前記受付けた送信先が、当該ボックスの属するグループの送信先リストに含まれている場合にのみ、前記指定された電子データについて受付けた送信先への送信を許可し、送信先リストに含まれていない場合には前記電子データの送信を禁止する送信制御手段と、ユーザーを識別する識別情報を取得する取得手段と、グループ毎に当該グループの送信先リストの編集許可者の識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、取得したユーザー識別情報が、何れかの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に限り、ユーザーから当該送信先リストの編集指示を受け付け、当該送信先リストを編集する編集手段と、を備え、前記複数のボックスには、ボックスにアクセスするためのパスワードが付与されているボックスが含まれ、取得したユーザー識別情報が、前記パスワードが付与されているボックスの属するグループの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に、当該パスワードが付与されているボックスに付与されているパスワードの変更指示を受け付け、変更指示に応じて当該パスワードを変更するパスワード変更手段を備え、前記パスワードが変更された後、前記送信先リストが編集される前に、前記パスワードが付与されているボックスの電子データの指定と、その送信先を受け付けた場合に、前記送信制御手段は、当該送信先への電子データの送信を禁止する。
【０００８】
又、本発明の別の一形態に係る画像送信装置は、電子データの格納領域であるボックスを複数有する記憶装置を備えた画像送信装置であって、前記複数のボックスが、グループ分けされ、グループ毎に当該グループに属するボックス内の電子データの送信が許可される送信先リストを記憶する記憶手段と、ユーザーから何れかのボックスに含まれる電子データの指定と、その送信先を受け付ける受付手段と、前記受付けた送信先が、当該ボックスの属するグループの送信先リストに含まれている場合にのみ、前記指定された電子データについて受付けた送信先への送信を許可し、送信先リストに含まれていない場合には前記電子データの送信を禁止する送信制御手段と、ユーザーを識別する識別情報を取得する取得手段と、グループ毎に当該グループの送信先リストの編集許可者の識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、取得したユーザー識別情報が、何れかの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に限り、ユーザーから当該送信先リストの編集指示を受け付け、当該送信先リストを編集する編集手段と、を備え、グループ毎に送信先の範囲が異なる複数種類の送信先リストの候補が予め定められており、前記複数種類の候補の内、送信先の範囲が最も狭い候補を各グループの送信先リストとして前記記憶手段に初期設定する初期設定手段を備え、前記編集手段は、前記複数種類の候補からの選択を受け付けることにより、前記編集指示を受け付ける。
ここで、前記画像送信装置は、前記送信制御手段による前記送信の禁止を一時的に解除するための一時解除パスワードを記憶する一時解除パスワード記憶手段と、パスワードの入力を受け付けるパスワード入力受付手段と、を備え、前記送信制御手段は、入力されたパスワードが記憶された一時解除パスワードと一致する場合には、前記送信禁止を解除することとすることができる。
【０００９】
又、前記画像送信装置は、管理者の識別情報を記憶している識別情報記憶手段と、を備え、前記送信制御手段は、取得したユーザー識別情報が、管理者であることを示す場合には、前記送信の禁止を解除することとすることができる。
【００１０】
又、本発明の一形態に係る送信制御方法は、電子データの格納領域であるボックスを複数有する記憶装置を備えた画像送信装置に用いる送信制御方法であって、前記複数のボックスが、グループ分けされ、グループ毎に当該グループに属するボックス内の電子データの送信が許可される送信先リストを記憶する記憶ステップと、ユーザーから何れかのボックスに含まれる電子データの指定と、その送信先を受け付ける受付ステップと、前記受付けた送信先が、当該ボックスの属するグループの送信先リストに含まれている場合にのみ、前記指定された電子データについて受付けた送信先への送信を許可し、送信先リストに含まれていない場合には前記電子データの送信を禁止する送信制御ステップと、ユーザーを識別する識別情報を取得する取得ステップと、グループ毎に当該グループの送信先リストの編集許可者の識別情報を記憶する識別情報記憶ステップと、取得したユーザー識別情報が、何れかの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に限り、ユーザーから当該送信先リストの編集指示を受け付け、当該送信先リストを編集する編集ステップと、を含み、前記複数のボックスには、ボックスにアクセスするためのパスワードが付与されているボックスが含まれ、取得したユーザー識別情報が、前記パスワードが付与されているボックスの属するグループの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に、当該パスワードが付与されているボックスに付与されているパスワードの変更指示を受け付け、変更指示に応じて当該パスワードを変更するパスワード変更ステップを含み、前記パスワードが変更された後、前記送信先リストが編集される前に、前記パスワードが付与されているボックスの電子データの指定と、その送信先を受け付けた場合に、前記送信制御ステップは、当該送信先への電子データの送信を禁止する。
【００１１】
又、本発明の別の一形態に係る送信制御方法は、電子データの格納領域であるボックスを複数有する記憶装置を備えた画像送信装置に用いる送信制御方法であって、前記複数のボックスが、グループ分けされ、グループ毎に当該グループに属するボックス内の電子データの送信が許可される送信先リストを記憶する記憶ステップと、ユーザーから何れかのボックスに含まれる電子データの指定と、その送信先を受け付ける受付ステップと、前記受付けた送信先が、当該ボックスの属するグループの送信先リストに含まれている場合にのみ、前記指定された電子データについて受付けた送信先への送信を許可し、送信先リストに含まれていない場合には前記電子データの送信を禁止する送信制御ステップと、ユーザーを識別する識別情報を取得する取得ステップと、グループ毎に当該グループの送信先リストの編集許可者の識別情報を記憶する識別情報記憶ステップと、取得したユーザー識別情報が、何れかの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に限り、ユーザーから当該送信先リストの編集指示を受け付け、当該送信先リストを編集する編集ステップと、を含み、グループ毎に送信先の範囲が異なる複数種類の送信先リストの候補が予め定められており、前記複数種類の候補の内、送信先の範囲が最も狭い候補を各グループの送信先リストとして前記記憶ステップに初期設定する初期設定ステップを含み、前記編集ステップは、前記複数種類の候補からの選択を受け付けることにより、前記編集指示を受け付ける。
【００１２】
又、本発明の一形態に係る送信制御プログラムは、電子データの格納領域であるボックスを複数有する記憶装置を備えた画像送信装置に用いる送信制御プログラムであって、前記複数のボックスが、グループ分けされ、グループ毎に当該グループに属するボックス内の電子データの送信が許可される送信先リストを記憶する記憶ステップと、ユーザーから何れかのボックスに含まれる電子データの指定と、その送信先を受け付ける受付ステップと、前記受付けた送信先が、当該ボックスの属するグループの送信先リストに含まれている場合にのみ、前記指定された電子データについて受付けた送信先への送信を許可し、送信先リストに含まれていない場合には前記電子データの送信を禁止する送信制御ステップと、ユーザーを識別する識別情報を取得する取得ステップと、グループ毎に当該グループの送信先リストの編集許可者の識別情報を記憶する識別情報記憶ステップと、取得したユーザー識別情報が、何れかの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に限り、ユーザーから当該送信先リストの編集指示を受け付け、当該送信先リストを編集する編集ステップと、を前記画像送信装置に実行させるとともに、前記複数のボックスには、ボックスにアクセスするためのパスワードが付与されているボックスが含まれ、取得したユーザー識別情報が、前記パスワードが付与されているボックスの属するグループの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に、当該パスワードが付与されているボックスに付与されているパスワードの変更指示を受け付け、変更指示に応じて当該パスワードを変更するパスワード変更ステップを前記画像送信装置に実行させ、前記パスワードが変更された後、前記送信先リストが編集される前に、前記パスワードが付与されているボックスの電子データの指定と、その送信先を受け付けた場合に、前記送信制御ステップは、当該送信先への電子データの送信を禁止する。
【００１３】
又、本発明の一形態に係る送信制御プログラムは、電子データの格納領域であるボックスを複数有する記憶装置を備えた画像送信装置に用いる送信制御プログラムであって、前記複数のボックスが、グループ分けされ、グループ毎に当該グループに属するボックス内の電子データの送信が許可される送信先リストを記憶する記憶ステップと、ユーザーから何れかのボックスに含まれる電子データの指定と、その送信先を受け付ける受付ステップと、前記受付けた送信先が、当該ボックスの属するグループの送信先リストに含まれている場合にのみ、前記指定された電子データについて受付けた送信先への送信を許可し、送信先リストに含まれていない場合には前記電子データの送信を禁止する送信制御ステップと、ユーザーを識別する識別情報を取得する取得ステップと、グループ毎に当該グループの送信先リストの編集許可者の識別情報を記憶する識別情報記憶ステップと、取得したユーザー識別情報が、何れかの送信先リストの編集許可者であることを示す場合に限り、ユーザーから当該送信先リストの編集指示を受け付け、当該送信先リストを編集する編集ステップと、を前記画像送信装置に実行させるとともに、グループ毎に送信先の範囲が異なる複数種類の送信先リストの候補が予め定められており、前記複数種類の候補の内、送信先の範囲が最も狭い候補を各グループの送信先リストとして前記記憶ステップに初期設定する初期設定ステップを備え、前記編集ステップは、前記複数種類の候補からの選択を受け付けることにより、前記編集指示を受け付ける。
【発明の効果】
【００１４】
上記構成を備えることにより、グループ分けされたボックスのグループ毎に、電子データの送信が許可される送信先リストが記憶され、受け付けられた、電子データの送信先が、当該電子データが格納されたボックスの属するグループの送信先リストに含まれている場合のみ、受け付けられた送信先に送信され、当該送信先リストに含まれていない場合に受け付けられた送信先への当該電子データの送信が禁止されるので、送信先が共通するボックスのグループ毎にボックスをグループ分けしてグループ毎に送信先リストを記憶しておくことにより、ボックスのユーザーが、送信先を誤って入力した場合においても誤送信されないようにすることができる。
【００１５】
又、個々のボックス毎ではなく、グループ分けされたボックスのグループ毎に送信先リストが記憶されるので、その分、記憶手段に記憶される送信先リストの数を減らすことができ、送信先リストの管理を容易にするとともに記憶量を少なくすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】画像送信システムの構成の一例を示す概略図である。
【図２】画像形成装置１Ａの構成を示す機能ブロック図である。
【図３】ボックス管理テーブル１０４２の具体例を示す。
【図４】ユーザー識別情報管理テーブル１０４３の具体例を示す。
【図５】送信先リスト１０４４の具体例を示す。
【図６】電子データ送信制御処理の動作を示すフローチャートである。
【図７】初期操作画面の具体例を示す。
【図８】ボックスの選択画面の具体例を示す。
【図９】電子データの選択画面の具体例を示す。
【図１０】電子データの送信先の入力画面の具体例を示す。
【図１１】入力された送信先への送信が許可されていない旨を示す警告メッセージの具体例を示す。
【図１２】送信が完了した旨を示すメッセージの具体例を示す。
【図１３】ボックス管理テーブル１０４２Ａの具体例を示す。
【図１４】電子データ送信制御処理の動作の変形例の一部を示すフローチャートである。
【図１５】電子データ送信制御処理の動作の変形例の残りの一部を示すフローチャートである。
【図１６】電子データ送信制御処理の動作の別の変形例を示すフローチャートである。
【図１７】送信先リストの編集処理の動作を示すフローチャートである。
【図１８】送信先リストの編集指示受付画面の具体例を示す。
【図１９】送信先リストの編集態様選択画面の具体例を示す。
【図２０】削除する送信先を選択する送信先リスト編集画面の具体例を示す。
【図２１】追加する送信先を入力する送信先リスト編集画面の具体例を示す。
【図２２】ボックス管理テーブル管理テーブル１０４２Ｂの具体例を示す。
【図２３】ボックスパスワード変更処理の動作を示すフローチャートである。
【図２４】送信先リストの編集処理Ａの動作を示すフローチャートである。
【図２５】電子データ送信制御処理の動作のさらに別の変形例の一部を示すフローチャートである。
【図２６】電子データ送信制御処理の動作のさらに別の変形例の残りの一部を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
(実施の形態)
［１］画像送信システムの構成
図１は、本実施の形態に係る画像送信システムの構成の一例を示す概略図である。当該画像送信システムは、画像送信装置（ここでは、画像形成装置１Ａ、１Ｂ）、端末装置（例えば、パーソナルコンピュータ）２Ａ、２Ｂ、２Ｃ、２Ｄ等から構成される。上記画像送信システムを構成する装置構成は、同図に示す構成に限定されず、例えば、通信端末装置の代わりにスマートフォンやタブレット端末等の携帯端末装置で上記画像送信システムが構成されることとしてもよいし、両者が併存する装置構成とすることとしてもよい。
【００１８】
画像形成装置１Ａ、通信端末装置２Ａ、２Ｂは、ＬＡＮ（Local Area Network）４Ａと、画像形成装置１Ｂ、通信端末装置２Ｃ、２Ｄは、ＬＡＮ４Ｂとそれぞれ接続されている。なお、携帯端末装置の場合には、無線ルーターや無線基地局を介してＬＡＮ４Ａ、４Ｂに無線接続される。又、ＬＡＮ４Ａ、４Ｂは、図示しないルーターを介してインターネット５と接続されている。
【００１９】
画像形成装置１Ａ、１Ｂの構成は、同様であるので、以下、画像形成装置１Ａの構成に
ついてのみ説明する。図２は、画像形成装置１Ａの構成を示す機能ブロック図である。画
像形成装置１Ａは、印刷処理を実行するとともに、後述する電子データ送信制御処理を行
う。画像形成装置１Ａは、制御部１０、画像プロセス部３０、給紙部４０、定着装置５０、画像読取部６０、操作パネル７０等から構成される。
【００２０】
制御部１０は、所謂コンピュータであって、ＣＰＵ１００、通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）部１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１０４等から構成され、画像形成装置１Ａの全体の動作を制御する。
通信Ｉ／Ｆ部１０１は、ＬＡＮカード、ＬＡＮボードといったＬＡＮ４に接続するため
のインターフェースである。ＲＯＭ１０２には、画像プロセス部３０、給紙部４０、定着
装置５０、画像読取部６０、操作パネル７０を制御するための制御プログラム、後述する
電子データ送信制御処理を実行するための電子データ送信制御プログラム等が格納されて
いる。ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１００のプログラム実行時のワークエリアとして用いられ
る。
【００２１】
ＨＤＤ１０４には、ユーザー（１又は複数のユーザー）毎に割り当てられる、専用の電
子データ格納領域であるボックスが複数設けられている。ユーザーは、ボックス作成プロ
グラムを起動して、ＨＤＤ１０４の所定の格納領域（ボックス格納領域１０４１）内に自
己が使用するボックスを作成する。又、ボックス作成時にユーザーは当該ボックスに格納
される電子データの送信先として許可されるべき送信先の範囲が同一のボックスのグルー
プ毎にグループ分けするためのボックス属性（例えば、ボックス名）を操作パネル７０に
表示される図示しない入力画面から入力する。
【００２２】
ボックス属性は、ボックスが属しているグループを示し、同一のグループに属している
ボックスには、同一のボ  ックス属性が付与される。なお、上記グループには、ボックス
が１つの場合も含むこととする。
ボックスが作成されると、後述するボックス管理テーブルにボックス番号と、入力され
たボックス属性が、制御部１０により登録される。
【００２３】
又、ＨＤＤ１０４には、ユーザーによって作成されたボックスを管理するためのボック
ス管理テーブル１０４２、ユーザー識別情報管理テーブル１０４３、送信先リスト１０４
４が格納されている。ボックス管理テーブル１０４２は、ボックス番号（No）、ボックス
属性、格納データ情報、送信先リスト番号（No）、ボックスパスワード、ボックスユーザ
ーＩＤ、送信先リスト編集許可者ＩＤ、管理者ＩＤの対応関係を示すテーブルである。
【００２４】
ボックス番号は、ユーザーがＨＤＤ１０４のボックス格納領域内にボックスを作成する
毎に、制御部１０により順次（ここでは、昇順に）番号が付与される。付与されたボック
ス番号は、作成されたボックスのボックス格納領域内におけるアドレスと対応付けられて
ＨＤＤ１０４に記憶される。
格納データ情報は、対応するボックス番号のボックスに格納されている電子データ（例
えば、ファイル、画像データ等）に関する情報であり、具体的には、電子データの当該ボ
ックスにおける格納領域のアドレスと電子データ名（例えば、ファイル名）と登録日時等
を示す情報である。
【００２５】
送信先リスト番号は、後述する送信先リストを識別する番号であり、送信先リストがＨ
ＤＤ１０４に記憶される毎に制御部１０により順次（ここでは、昇順に）番号が付与され
る。付与された送信先リスト番号は、記憶された送信先リストのＨＤＤ１０４におけるア
ドレスと対応付けられてＨＤＤ１０４に記憶される。
ボックスパスワードは、作成された特定のボックスに対し、当該ボックスのユーザー
が設定するパスワードである。ボックスパスワードは、当該ボックスユーザーの内、画像
形成装置１Ａの管理者により許可された所定のユーザー（ここでは、後述する送信先リス
ト編集許可者）が設定及び変更することができるものとする。設定又は変更されたボック
スパスワードは、当該所定のユーザーから、当該ボックスの他のユーザーに通知される。
【００２６】
これにより、当該ボックスの各ユーザーは、ボックスパスワードを入力することにより、当該ボックスへアクセスすることが可能となる。
ボックスユーザーＩＤは、ボックス属性毎に定められている、当該ボックス属性のボッ
クスのユーザーのＩＤを示す。当該ボックスユーザーは、当該ボックスの作成者により、
決定され、画像形成装置１Ａの管理者により、決定されたボックスユーザーが承認された
場合に、上記管理者により、当該ボックスユーザーＩＤがボックス管理テーブル１０４２
に登録されるものとする。
【００２７】
送信先リスト編集許可者ＩＤは、ボックスユーザーの内、上記管理者により、当該ボッ
クス属性の後述する送信先リストの編集が許可されたユーザーのＩＤを示す。
送信先リストの編集が許可されるユーザーは、ボックスユーザーの内の一部のユーザー
であってもよいし、全部のユーザーであってもよい。上記管理者は、ボックス属性に応じ
て一部に許可するか、全部に許可するかを決定するものとする。送信先リスト編集許可者
ＩＤのボックス管理テーブル１０４２への登録は、上記管理者により行われるものとする
又、管理者ＩＤは、上記管理者のユーザーＩＤを示す。
【００２８】
図３は、ボックス管理テーブル１０４２の具体例を示す。同図の管理テーブル１０４２
では、格納データ情報は、表記を簡略化するため、アルファベットで略記されている。後
述する図１３の管理テーブル１０４２Ａ、図２２の管理テーブル１０４２Ｂについても同
様に略記されている。
図３に示す具体例では、ボックス番号＃０００１、＃０００７にボックス属性が「個人Ａ」のボックスが、ボックス番号＃０００２、＃０００６にボックス属性が「開発グループ」のボックスが、ボックス番号＃０００５、＃０００８にボックス属性が「事務グループ」のボックスが、ボックス番号＃０００３にボックス属性が「共有」のボックスが、ボックス番号＃０００４にボックス属性が「パスワード付き共有」のボックスが、それぞれ作成され、ボックスがグループ分けされている。
【００２９】
そして、ボックス属性毎に送信先リスト番号、ボックスユーザーＩＤ、送信先リスト編
集許可者ＩＤが対応付けられ、ボックス属性が「開発グループ」、「事務グループ」、
「パスワード付き共有」のボックスには、それぞれ、ボックスパスワードが設定されてい
る。
ユーザー識別情報管理テーブル１０４３は、ユーザーＩＤとパスワードとを対応付けたテーブルであり、ユーザーが画像形成装置１Ａにログインするときに、操作パネル７０から入力されるユーザーＩＤとパスワードと照合するために用いられる。ユーザー識別情報管理テーブル１０４３は、画像形成装置１Ａの管理者により作成されて、ＨＤＤ１０４に格納される。図４は、ユーザー識別情報管理テーブル１０４３の具体例を示す。同図には、１〜４の各ユーザーＩＤに対応するパスワードが示されている。
【００３０】
送信先リスト１０４４は、ボックス属性毎に設定される、当該ボックス属性のボックス
に格納されている電子データの送信が許可される送信先のリストを示す。送信先リストは、各ボックス属性のボックスユーザーにより作成される。そして、上記管理者が作成された送信先リストを許可した場合に、上記管理者が、許可した送信先リストを操作パネル７０から入力し、入力を受付けた制御部１０により送信先リストが設定される。
【００３１】
具体的には送信先リストの設定は、制御部１０が以下のようにして行う。制御部１０は、ログインユーザーから操作パネル７０を介して送信先リストの設定画面の表示指示を受け付けると、ボックス管理テーブル１０４２の管理者ＩＤを参照して、ログインユーザーが上記管理者であるか否かを判定し、上記管理者である場合に、図示しない送信先リスト設定画面を操作パネル７０に表示させて送信先リストの入力と、ボックス属性の入力を受け付ける。
【００３２】
そして、制御部１０は、入力された送信先リストをＨＤＤ１０４に記憶させ、送信先リスト番号を付与し、ボックス管理テーブル１０４２において、付与した送信先リスト番号を入力されたボックス属性と対応付けて記録することにより、送信先リストを設定する。
【００３３】
図５は、送信先リスト１０４４の具体例を示す。同図には、上記具体例として、電子デ
ータの送信が許可される電子メールアドレス、ドメイン名が示されている。
送信先リストの態様は、上記具体例の態様に限定されず、例えば、電子データがＦＡＸ
送信される場合は、送信先の電話番号であってもよいし、ＦＴＰやＳＭＢで送信される場
合には、ＩＰアドレスであってもよい。
【００３４】
図２の説明に戻って、ＣＰＵ１００は、制御プログラムを実行することにより、画像プロセス部３０、給紙部４０、定着装置５０、画像読取部６０、操作パネル７０を制御したり、電子データ送信制御プログラムを実行することにより、後述する電子データ送信制御処理を実行する実行したりする。
画像プロセス部３０は、制御部１０又は画像読取部６０から入力された印刷用の画像データに基づき、給紙部４０から供給される記録シートとしての用紙に画像を形成することにより印刷処理を実行する。給紙部４０は、制御部１０からの指示に応じて記録シートとしての用紙を画像プロセス部３０に供給する。定着装置５０は、制御部１０からの指示に応じて記録シートとしての用紙に形成された画像を当該用紙に熱定着させる。
【００３５】
画像読取部６０は、スキャナーなどの画像入力装置から構成され、用紙等の記録シートに記載されている文字や図形などの情報を読取り、画像データを形成する。操作パネル７０は、複数の入力キーと液晶表示部を備え、液晶表示部の表面にはタッチパネルが積層されている。タッチパネルからのタッチ入力又は入力キーからのキー入力により、ユーザーからの指示を受取り、制御部１０に通知する。
【００３６】
［２］電子データ送信制御処理
図６は、電子データ送信制御処理の動作を示すフローチャートである。制御部１０は、操作パネル７０において、ユーザーからのログイン入力（ユーザーＩＤとパスワードの入力）を受け付けると（ステップＳ６０１）、ＨＤＤ１０４からユーザー識別情報管理テーブル１０４３を読み出し、入力されたユーザーＩＤとパスワードが、ユーザー識別情報管理テーブル１０４３に登録されているか否かを判定し、判定結果が肯定的である場合に、図７に示すような初期操作画面を操作パネル７０に表示させる。
【００３７】
そして、初期操作画面からボックス機能の選択を受け付けると（ステップＳ６０２）、
制御部１０は、図示しないボックス操作選択画面を操作パネル７０に表示させ、当該選択
画面から送信操作が選択されると、ＨＤＤ１０４からボックス管理テーブル１０４２を読
み出し、ボックス管理テーブル１０４２を参照して、ボックスユーザーＩＤとして、ログ
イン入力されたユーザーＩＤを含むボックス属性及びボックス番号を特定する（ステップ
Ｓ６０３）。
【００３８】
次に制御部１０は、図８に示すような、特定したボックスのボックス番号及びボックス
属性を示す選択ボタンを表示する選択画面を操作パネル７０に表示させて使用するボック
スの選択を受け付ける（ステップＳ６０４）。
ボックス管理テーブル１０４２において、選択されたボックス属性のボックスにボック
スパスワードが設定されている場合に（ステップＳ６０５：ＹＥＳ）、制御部１０は、操
作パネル７０に図示しないボックスパスワードの入力受付画面を表示させて、ログインユ
ーザーからのパスワードの入力を受け付ける（ステップＳ６０６）。
【００３９】
ステップＳ６０６において入力されたパスワードが、選択されたボックス属性のボック
スのボックスパスワードと一致する場合に（ステップＳ６０７：ＹＥＳ）、制御部１０は、ボックス管理テーブル１０４２を参照して、選択された上記ボックスに格納されている電子データ（電子データ名）を特定し、図９に示すように、特定した電子データ（電子データ名）の選択画面を操作パネル７０に表示させ（ステップＳ６０９）、送信する電子データの選択を受け付ける（ステップＳ６１０）。
【００４０】
又、ステップＳ６０７の判定結果が否定的である場合には（ステップＳ６０７：ＮＯ）、制御部１０は、図示しない、パスワードの再入力を促す警告メッセージ（例えば、「パスワードが間違っています。再入力してください。」という警告メッセージ）を操作パネル７０に表示させる（ステップＳ６０８）。
【００４１】
ステップＳ６１０において送信する電子データの選択を受け付けた後、制御部１０は、図１０に示すような、選択された電子データの送信先の入力画面を操作パネル７０に表示させて、送信先の入力を受け付けた後（ステップＳ６１１）、ボックス管理テーブル１０４２において、選択されたボックス属性に対応する送信先リスト番号の送信先リストをＨＤＤ１０４から取得する（ステップＳ６１２）。
【００４２】
次に制御部６０は、入力された送信先と取得した送信先リストとを比較して、入力された送信先が当該送信先リストに含まれているか否かを判定する（ステップＳ６１３）。例えば、入力された送信先及び送信先リストがそれぞれ電子メールアドレスを示す場合には、入力された送信先と一致する電子メールアドレスが送信先リストに含まれているか否かが判定され、含まれている場合に、入力された送信先が当該送信先リストに含まれていると判定される。
【００４３】
又、送信先リストがドメイン名で示されており、入力された送信先が電子メールアドレスである場合には、当該電子メールアドレスに上記ドメイン名が含まれている場合に、入力された送信先が当該送信先リストに含まれていると判定される。
ステップＳ６１３の判定結果が肯定的である場合（ステップＳ６１３：ＹＥＳ）、制御部１０は、選択されたボックス属性のボックスの格納領域から、選択された電子データを読み出し、当該電子データを、通信Ｉ／Ｆ部１０１を介して入力された送信先へ送信して図１２に示すような、送信が完了した旨を示すメッセージを操作パネル７０に表示させる（ステップＳ６１４）。
【００４４】
ステップＳ６１３の判定結果が否定的である場合（ステップＳ６１３：ＮＯ）、制御部１０は、選択された電子データの送信を禁止し、図１１に示すような、入力された送信先への送信が許可されていないことを示す警告メッセージを操作パネル７０に表示させる（ステップＳ６１５）。
このように、本実施の形態では、ボックス属性毎に、電子データの送信が許可される送信先を示す送信先リストが設定され、受け付けられた、電子データの送信先が、当該電子データが格納されているボックスの属するボックス属性について設定された送信先リストに含まれるか否かが判定され、当該送信先リストに含まれず、送信が許可されていない送信先に該当する場合には、当該送信先への送信が禁止されるので、送信が許可される送信先の範囲に広狭が生じないように送信先範囲が共通するボックス属性毎に許可される送信先の範囲を適切に設定することができ、ボックスからの電子データの送信における誤送信を防止することができる。
【００４５】
又、個々のボックス毎ではなく、ボックス属性（グループ分けされたボックスのグループ）毎に送信先リストが設定されるので、その分、設定対象となる送信先リストの数を減らすことができ、送信先リストの設定処理及び管理を軽減するとともに、ＨＤＤ１０４において送信先リストに割り当てる記憶量を少なくすることができる。
（変形例）
以上、本発明を実施の形態に基づいて説明してきたが、本発明が上述の実施の形態に限定されないのは勿論であり、以下のような変形例を実施することができる。
【００４６】
（１）上記実施形態では、入力された送信先が、対応するボックス属性の送信先リストに含まれない場合には、一律に送信を禁止することとしたが、一時的に送信禁止を解除できるように構成することとしてもよい。
具体的には、制御部１０が、操作パネル７０を介して上記管理者から、送信先リストによる送信先の制限を一時的に解除する一時解除パスワードと、解除対象となる送信先リストのボックス属性の入力とを受け付けることにより、一時解除パスワードの設定を受け付け、入力された一時解除パスワードを入力されたボックス属性と対応付けてボックス管理テーブルに記録することにより、入力された一時解除パスワードを設定することとし、上記実施形態のボックス管理テーブル１０４２の内容を、図１３に示すように変形するとともに、上記実施形態の電子データ送信制御処理を図１４、図１５に示すように変形することとしてもよい。
【００４７】
図１３に示すボックス管理テーブル１０４２Ａは、一時解除パスワードの設定の有無を示す一時解除パスワード設定情報を含み、設定された一時解除パスワードが、ボックス属性に対応付けられている点において、上記実施形態のボックス管理テーブル１０４２の内容と相違する。
一時解除パスワードの設定は、ボックスユーザーＩＤを有するユーザーから上記管理者に対し、一時解除パスワードの設定要求がされ、上記管理者が設定要求を許可した場合に、上記管理者により行われるものとする。そして、設定された一時解除パスワードは、設定後、所定時間（例えば、３時間）経過した場合に削除され、当該一時解除パスワードは、その設定を要求した上記ユーザーにのみ上記管理者から通知され、他のユーザーには通知されないものとする。
【００４８】
又、一時解除パスワード設定情報は、初期状態では、各ボックス属性について「無」に設定され、一時解除パスワード設定時に、設定が行われたボックス属性について「有」に設定され、設定された一時解除パスワードが削除された場合に「無」に設定される。
図１４、図１５に示す電子データ送信制御処理の動作の変形例において、図６に示す上記実施形態の電子データ送信制御処理における処理内容と同一の処理内容については、図６のステップ番号と同一のステップ番号を付与して説明を省略し、以下、相違点を中心に説明する。
【００４９】
制御部１０は、ステップＳ６１１の処理を実行した後、図示しない、送信先リストによる送信先の制限の一時解除を要求するか否かを選択するための選択ボタンを操作パネル７０に表示させて、何れかの選択指示を受け付ける。そして、送信先の制限の一時解除を要求する指示を受け付けた場合に（ステップＳ１４０１：ＹＥＳ）、制御部１０は、ボックス管理テーブル１０４２Ａの一時解除パスワード設定情報を参照して、ステップＳ６０４において選択されたボックス属性のボックスについて一時解除パスワードが設定されている否かを判定する（ステップＳ１４０２）。
【００５０】
一時解除パスワードが設定されている場合には（ステップＳ１４０２：ＹＥＳ）、制御部１０は、操作パネル７０に、図示しない一解除パスワードの入力画面を表示させてパスワードの入力を受け付ける（ステップＳ１４０３）。
そして、設定されている一時解除パスワードの入力が有った場合（入力されたパスワードがボックス管理テーブル１０４２Ａに記録された一時解除パスワードと一致する場合には（ステップ１４０４：ＹＥＳ）、制御部１０は、ステップＳ６１４の処理に移行する。ステップＳ１４０２又はステップＳ１４０４の判定結果が否定的である場合には（ステップＳ１４０２：ＮＯ又はステップＳ１４０４：ＮＯ）、制御部１０は、ステップＳ６１２の処理に移行する。
【００５１】
本変形例では、一時解除パスワードを入力することにより、送信先リストによる送信先の制限が一時的に解除されるので、自己がアクセス可能なボックス属性のボックスの電子データを、当該ボックス属性の送信先リストに含まれない送信先へ送信しなければならないような特定の事情がある場合（例えば、出張先での会議のために、普段使用していない出張先の端末装置や画像形成装置にボックスの電子データを送信する場合）において、ボックスからの電子データの送信におけるユーザーの利便性を向上させることができる。
【００５２】
（２）（１）の変形例では、一時解除パスワードが入力された場合に、送信先リストによる送信先の制限が解除されることとしたが、送信者が上記管理者の場合に、上記送信先の制限が解除されることとしてもよい。
具体的には、上記実施形態の図６の電子データ送信制御処理を図１６に示すように変形することとしてもよい。図１６に示す電子データ送信制御処理の動作の変形例において、図６に示す上記実施形態の電子データ送信制御処理における処理内容と同一の処理内容については、図６のステップ番号と同一のステップ番号を付与して説明を省略し、以下、相違点を中心に説明する。
【００５３】
制御部１０は、ステップＳ６１１の処理を実行した後、ステップＳ６０１においてログイン入力されたユーザーＩＤと、ボックス管理テーブル１０４２の管理者ＩＤとを比較し、両者のＩＤが一致する場合に、ログインしたユーザーが上記管理者であると判定し（ステップＳ１６０１：ＹＥＳ）、ステップＳ６１４の処理に移行する。
両者のＩＤが一致しない場合に、制御部１０は、ログインしたユーザーが上記管理者でないと判定し（ステップＳ１６０１：ＮＯ）、ステップＳ６１２の処理に移行する。
【００５４】
本変形例では、ログインユーザーが上記管理者である場合には、送信先リストによる送信先の制限が解除されるので、ボックスからの電子データの送信における管理者の利便性を向上させることができる。
（３）又、ボックス機能に送信先リストの編集機能を設けることとしてもよい。図１７は、送信先リストの編集処理の動作を示すフローチャートである。ユーザーからのログイン入力（ユーザーＩＤとパスワードの入力）を受け付けると（ステップＳ１７０１）、制御部１０は、図６のステップＳ６０１の処理と同様の処理をして初期操作画面を操作パネル７０に表示させる。
【００５５】
そして、初期操作画面からボックス機能の選択を受け付けると（ステップＳ１７０２）、制御部１０は、図示しないボックス操作選択画面を操作パネル７０に表示させ、当該選択画面から送信先リスト編集モードの選択を受け付けると（ステップＳ１７０３）、ボックス管理テーブル１０４２を参照して、ボックス管理テーブル１０４２に登録されているボックス属性の選択画面を操作パネル７０に表示させ、当該選択画面から送信先リストを編集するボックス属性の選択を受け付ける（ステップＳ１７０４）。
【００５６】
上記選択画面から上記ボックス属性の選択を受け付けると（ステップＳ１７０５）、制御部１０は、ボックス管理テーブル１０４２において、選択されたボックス属性に対応付けられている送信先リスト編集許可者ＩＤを参照してログインユーザーが、当該ボックス属性の送信先リストの編集許可者であるか否かを判定する（ステップＳ１７０６）。
具体的には、ログインユーザーＩＤが、送信先リスト編集許可者ＩＤと一致する（送信先リスト編集許可者ＩＤが複数ある場合には、何れかの送信先リスト編集許可者ＩＤと一致する）場合に、当該ボックス属性の送信先リストの編集許可者であると判定し、一致しない（送信先リスト編集許可者ＩＤが複数ある場合には、何れの送信先リスト編集許可者ＩＤとも一致しない）場合に、当該ボックス属性の送信先リストの編集許可者でないと判定する。
【００５７】
ステップＳ１７０６の判定結果が否定的である場合には、ログインユーザーが「選択されたボックス属性の送信先リストの編集許可者でない」旨を示す警告メッセージを操作パネル７０に表示させ（ステップＳ１７０７）、ステップＳ１７０５の処理に移行する。
ステップＳ１７０６の判定結果が肯定的である場合には（ステップＳ１７０６：ＹＥＳ）、制御部１０は、ボックス管理テーブル１０４２において、選択されたボックス属性に対応付けられている送信先リスト番号の送信先リストをＨＤＤ１０４から読み出し、操作パネル７０に表示させて、編集指示を受け付ける（ステップＳ１７０８）。
【００５８】
図１８は、このとき操作パネル７０に表示される表示画面の具体例を示す。同図には、選択されたボックス属性に対応付けられている送信先リスト番号（同図では、送信先リストNo．２）の送信先リストが表示されているとともに、当該送信先リストの編集指示を受け付ける編集指示受付ボタンと、編集後の送信先リストの確認入力を受け付ける確認入力受付ボタンとが表示されている。
【００５９】
編集指示を受け付けると（ステップＳ１７０９：ＹＥＳ）、制御部１０は、編集指示に応じて送信先リストを編集し、図１８と同様の表示画面に編集後の送信先リストを表示させ、送信先リストの編集指示又は確認入力を受け付ける（ステップS１７１０）。
具体的には、編集指示を受け付けると、制御部１０は、図１９に示すような、編集の態様が削除であるか、追加であるかを選択する選択画面を操作パネル７０に表示させる。そして、削除が選択された場合には、制御部１０は、図２０に示すような、削除する送信先を選択する送信先リスト編集画面を、追加が選択された場合には、図２１に示すような、追加する送信先を入力する送信先リスト編集画面を表示させて送信先リストの削除または追加を受け付けて、送信先リストを編集（削除又は追加）し、編集後の送信先リストと編集指示受付ボタンと確認指示受付ボタンとを図１８と同様の表示画面に表示させる。
【００６０】
制御部１０は、確認入力を受け付けると（ステップＳ１７１１：ＹＥＳ）、ＨＤＤ１０４に格納されている、選択されたボックス属性の編集前の送信先リストを、編集後の送信先リストに書き換え、編集後の送信先リストを当該ボックス属性の送信先リストに設定する。
本変形例では、画像形成装置の管理者から送信先リストの編集が許可されたユーザーにより、送信先リストの編集が可能となるので、例えば、プロジェクトの進行に応じて、送信先を追加したり、削除したりすることが必要になった場合に、迅速に送信先リストを編集することができる。又、上記管理者に許可されたユーザー以外のユーザーは、送信先リストを編集できないので、ボックスからの情報漏えいに対するセキュリティーを保つことが出来る。
【００６１】
（４）上記実施形態では、入力された電子データの送信先が、送信先リストに含まれない場合に当該送信先への電子データの送信を禁止することとしたが、さらに、以下に示す場合にも入力された送信先への電子データの送信を禁止することとしてもよい。
プロジェクトの構成メンバーが変更され、それに伴い、機密保持のためボックスパスワードが変更された場合、構成メンバー（ボックスユーザーのメンバー）の変更により、当該ボックスからの送信が許可される送信先の範囲も異なってくるので、送信先リストを編集することが必要となる。このように、ボックスパスワードが変更されてから、当該ボックス属性の送信先リストが編集されるまでの間に、当該ボックス属性のボックスから電子データが送信された場合には、編集前の送信先リストにより送信の許否が判定されてしまうので、誤送信（編集により、削除されるべき送信先に電子データが誤送信）されるおそれが生じる。
【００６２】
従って、上記のような場合には、入力された送信先への電子データの送信を禁止することとしてもよい。
図２２は、本変形例において使用されるボックス管理テーブル管理テーブル１０４２Ｂの具体例を示す。同図に示すように、ボックス管理テーブル１０４２Ｂは、上記実施形態のボックス管理テーブル１０４２の示す対応関係に加え、「確認フラグ」、「変更フラグ」との対応関係を示す。
【００６３】
ここで、「変更フラグ」は、ボックスパスワードが変更されたか否か示すフラグである。「変更フラグ」は、初期状態で「オフ」に設定され、後述するボックスパスワード変更処理において、ボックスパスワードが変更された場合に「オン」に設定され、「オン」に設定された後、後述する送信先リスト編集処理Ａにおいて当該ボックスパスワードに対応する送信先リストが編集された場合に、「オン」から「オフ」に戻される。
【００６４】
又、「確認フラグ」は、送信先リストが編集されたか否かを示すフラグである。初期状態で「オフ」に設定され、後述する送信先リスト編集処理Ａにおいて、変更フラグが「オン」のボックス属性の送信先リストの編集が行われた場合に、「オン」に設定される。
図２３は、ボックスパスワード変更処理の動作を示すフローチャートである。ユーザーからのログイン入力（ユーザーＩＤとパスワードの入力）を受け付けると（ステップＳ２３０１）、制御部１０は、図６のステップＳ６０１の処理と同様の処理をして初期操作画面を操作パネル７０に表示させる。
【００６５】
そして、初期操作画面からボックス機能の選択を受け付けると（ステップＳ２３０２）、
制御部１０は、図示しないボックス操作選択画面を操作パネル７０に表示させ、当該選択
画面からボックスパスワード変更モードの選択を受け付けると（ステップＳ２３０３）、ボックス管理テーブル１０４２Ｂを参照して、ボックス管理テーブル１０４２Ｂにおいてボックスパスワードが設定されているボックス属性の選択画面を操作パネル７０に表示させ、当該選択画面からボックスパスワードを変更するボックス属性の選択を受け付ける（ステップＳ２３０４）。
【００６６】
上記選択画面から上記ボックス属性の選択を受け付けると（ステップＳ２３０５）、制御部１０は、ボックス管理テーブル１０４２Ｂにおいて、選択されたボックス属性に対応付けられている送信先リスト編集許可者ＩＤを参照してログインユーザーが、当該ボックス属性の送信先リストの編集許可者であるか否かを判定する（ステップＳ２３０６）。
ステップＳ２３０６の判定結果が否定的である場合には（ステップＳ２３０６：ＮＯ）、ログインユーザーが「選択されたボックス属性の送信先リストの編集許可者でない」旨を示す警告メッセージを操作パネル７０に表示させ（ステップＳ２３０７）、ステップＳ２３０５の処理に移行する。
【００６７】
ステップＳ２３０６の判定結果が肯定的である場合には（ステップＳ２３０６：ＹＥＳ）、制御部１０は、図示しない変更パスワードの入力受付画面を表示させてパスワードの入力を受け付ける（ステップＳ２３０８）。
次に制御部１０は、ボックス管理テーブル１０４２Ｂにおいて、該当する（選択されたボックス属性の）ボックスパスワードを入力されたパスワードに書き換えて当該ボックスパスワードを変更し、選択されたボックス属性に対応付けられている変更フラグを「オン」に設定する（ステップＳ２３０９）。
【００６８】
図２４は、送信先リストの編集処理Ａの動作を示すフローチャートである。図１７の変形例（３）の送信先リストの編集処理と同一の処理内容の処理については、図１７と同一のステップ番号を付与して説明を省略し、以下、相違点について説明する。制御部１０は、ステップＳ１７１１の判定結果が肯定的である場合には（ステップＳ１７１１：ＹＥＳ）、選択されたボックス属性の送信先リストの編集がされたとみなし、さらに、ボックス管理テーブル１０４２Ｂにおいて、選択されたボックス属性の変更フラグが「オン」に設定されているか否かを判定する（ステップＳ２４０１）。
【００６９】
そして、ステップＳ２４０１の判定結果が肯定的である場合には（ステップＳ２４０１：ＹＥＳ）、ボックス管理テーブル１０４２Ｂの該当する（選択された  ボックス属性に対応付けられている）確認フラグを「オン」に設定する（ステップＳ２４０２）。
図２５、図２６は、本変形例の電子データ送信制御処理の動作を示すフローチャートである。両図において、図６に示す上記実施形態の電子データ送信制御処理と同一の処理内容の処理については、同一のステップ番号を付与して説明を省略し、以下、相違点を中心に説明する。
【００７０】
制御部１０は、ステップＳ６１１の処理を実行した後、ボックス管理テーブル１０４２Ｂを参照して、選択されたボックス属性の変更フラグが「オン」に設定されているか否かを判定する（ステップＳ２５０１）。
ステップＳ２５０１の判定結果が肯定的である場合に（ステップＳ２５０１:ＹＥＳ）、制御部１０はさらに、選択されたボックス属性の確認フラグがオンに設定されているか否かを判定する（ステップＳ２５０２）。
【００７１】
ステップＳ２５０２の判定結果が肯定的である場合には（ステップＳ２５０２：ＹＥＳ）、制御部１０は、当該ボックス属性の変更フラグ及び確認フラグを「オフ」に設定し、初期状態に戻す（ステップＳ２５０３）。
ステップＳ２５０２の判定結果が否定的である場合（ボックスパスワードは変更されたが、送信先リストの編集がされていない場合）、制御部１０は、選択された電子データの送信を禁止し、「ボックスパスワード変更後、送信先リストが未編集である」ことを示す警告メッセージを操作パネル７０に表示させる（ステップＳ２５０４）。
【００７２】
本変形例では、ボックスパスワード変更後、対応する送信先リストが編集されているか否かが判定され、当該送信先リストが未編集の場合には、ボックスパスワードが変更されたボックス属性のボックスからの電子データの送信が禁止されるので、上記誤送信を防止することができる。
（５）上記実施形態では、送信先リストは、各ボックス属性のボックスへのアクセスが
許可されたユーザーが作成することとしたが、以下のようして送信先リストの初期設定及
び編集を行うこととしてもよい。
【００７３】
ボックス属性毎に予め送信先の範囲が異なる複数種類の送信先リストの候補を作成し、
送信先の範囲の狭い順に順序付けて（例えば、番号を付与して）ＨＤＤ１０２に記憶して
おき、上記複数の候補の中から送信先の範囲が最も狭い（例えば、付与された番号が最も
小さい）候補を送信先リストとして選択し、初期設定することとし、その後、変形例
（３）の送信先リストの編集処理と同様の処理を実行することにより、設定されている送
信先リストを編集することとしてもよい。この場合、ステップＳ１６０９、ステップＳ１
６１０の処理をする代わりに、制御部１０は、ＨＤＤ１０２に記憶されている複数の候補
を操作パネル７０に表示させてログインユーザーから候補の選択を受け付けることにより、送信先リストの編集指示を受け付け、確認入力を受け付けると（ステップＳ１６１１）、ＨＤＤ１０４に格納されている、選択されたボックス属性の編集前の送信先リストを、選択された候補に書き換え、書き換え後の送信先リストを当該ボックス属性の送信先リストとして設定する。
【００７４】
本変形例では、送信先の範囲が異なる複数種類の候補が予め作成されており、当該複数の候補の中から最も送信先の範囲の狭い候補が初期設定され、その後は、当該複数の候補の中からの選択操作により送信先リストが編集されるので、混乱が生じやすい初期設定時の誤送信を防止しつつ、送信先リストの編集操作を簡易にすることができる。
（６）上記実施形態では、ボックス属性毎に送信先リストを設定することとしたが、送信先に制限がないボックス属性のボックスについては、送信先リストを設けないこととしてもよい。この場合、図６のフローチャートを、ステップS６１１の処理の後、選択ボックス属性について送信先リストが設定されているか否かを判定することとし、当該判定結果が肯定的である場合に、ステップＳ６１２の処理に移行し、当該判定結果が否定的である場合にステップＳ６１４の処理に移行するように変形することとしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００７５】
本発明は、個人又は複数のユーザーが利用する専用の電子データの格納領域であるボックスに電子データを格納し、格納した電子データを、ネットワークを介して外部に送信可能な画像送信装置に関し、特に電子データの送信を制御する技術として利用できる。
【符号の説明】
【００７６】
１Ａ、１Ｂ              画像形成装置
２Ａ、２Ｂ、２Ｃ、２Ｄ  パーソナルコンピュータ
１０                    制御部
３０                    画像プロセス部
４０                    給紙部
５０                    定着装置
６０                    画像読取部
７０                    操作パネル
１０４                  ＨＤＤ
１０４１                ボックス格納領域
１０４２                ボックス管理テーブル
１０４３                ユーザー識別情報管理テーブル
１０４４                送信先リスト
【図１】
0006536265.tif 000002
【図２】
0006536265.tif 000003
【図３】
0006536265.tif 000004
【図４】
0006536265.tif 000005
【図５】
0006536265.tif 000006
【図６】
0006536265.tif 000007
【図７】
0006536265.tif 000008
【図８】
0006536265.tif 000009
【図９】
0006536265.tif 000010
【図１０】
0006536265.tif 000011
【図１１】
0006536265.tif 000012
【図１２】
0006536265.tif 000013
【図１３】
0006536265.tif 000014
【図１４】
0006536265.tif 000015
【図１５】
0006536265.tif 000016
【図１６】
0006536265.tif 000017
【図１７】
0006536265.tif 000018
【図１８】
0006536265.tif 000019
【図１９】
0006536265.tif 000020
【図２０】
0006536265.tif 000021
【図２１】
0006536265.tif 000022
【図２２】
0006536265.tif 000023
【図２３】
0006536265.tif 000024
【図２４】
0006536265.tif 000025
【図２５】
0006536265.tif 000026
【図２６】
0006536265.tif 000027