(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者を認証する認証手段と、
前記認証手段によって認証された利用者の操作によって文書画像を読み取る読取手段と、
前記認証手段によって認証された利用者の操作によって前記文書画像を格納する格納場所を受け付ける受付手段と、
前記認証手段によって認証された利用者に、前記読取手段によって読み取られた文書画像から得られる文書の種別の文書画像を前記受付手段によって受け付けられた格納場所に格納する権限がない場合は、第２の利用者に対して権限付与を依頼する依頼手段と、
前記第２の利用者によって前記認証手段によって認証された利用者に権限付与が行われた場合は、前記文書画像を前記格納場所に格納する格納手段
を具備することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記文書画像を読み取った画像処理装置上での前記第２の利用者の操作に基づいて、前記利用者に権限付与を行う権限付与手段
をさらに具備し、
前記画像処理装置は、前記読取手段を具備する本情報処理装置を含む、
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
利用者を一意に識別し得る識別情報と文書の種別と該文書の種別の文書画像を格納する格納場所を対応させて記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されている情報を用いて、前記認証手段によって認証された利用者は、前記読取手段によって読み取られた文書画像から得られる種別の文書画像を前記受付手段が受け付けた格納場所に格納する権限があるか否かを判断する判断手段
をさらに具備し、
前記依頼手段は、前記判断手段による判断結果に基づいて、前記第２の利用者に対して権限付与を依頼し、
前記権限付与手段は、付与した権限における利用者の識別情報と文書の種別と格納場所の組み合わせを前記記憶手段に記憶させる
ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記種別に対応した格納場所を提示する提示手段
をさらに具備し、
前記受付手段は、前記提示手段によって提示された格納場所から、前記利用者の操作によって選択された格納場所を受け付ける
ことを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記種別は、グループに属しており、該グループには複数の文書の種別が含まれており、
前記権限付与手段は、対象としている文書が属しているグループ内の文書の種別に対して、権限付与を行う
ことを特徴とする請求項２、３、２又は３に従属する４のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記種別は、グループに属しており、
前記権限付与手段は、対象としている文書が属しているグループ内の文書の種別のうちで、前記第２の利用者が選択した文書の種別に対して、権限付与を行う
ことを特徴とする請求項２、３、２又は３に従属する４、２又は３に従属する５、２又は３に従属する４に従属する５のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
コンピュータを、
利用者を認証する認証手段と、
前記認証手段によって認証された利用者の操作によって文書画像を読み取る読取手段と、
前記認証手段によって認証された利用者の操作によって前記文書画像を格納する格納場所を受け付ける受付手段と、
前記認証手段によって認証された利用者に、前記読取手段によって読み取られた文書画像から得られる文書の種別の文書画像を前記受付手段によって受け付けられた格納場所に格納する権限がない場合は、第２の利用者に対して権限付与を依頼する依頼手段と、
前記第２の利用者によって前記認証手段によって認証された利用者に権限付与が行われた場合は、前記文書画像を前記格納場所に格納する格納手段
として機能させるための情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、セキュリティーの堅牢性をできるだけ維持しつつ共用資源の使用権限の管理を容易に行うことを課題とし、複数のユーザーによって共用される共用資源の管理を行う権限管理用サーバに、共用資源を普段使用するユーザーの代わりにその共用資源を一時的に使用させたいユーザーである代行ユーザーに対してその共用資源を使用する権限を与えるべき旨の要求を受け付ける権限一時付与要求受付部と、その要求に基づいて、その代行ユーザーに対してその権限を所定の期間だけ与えることを示す情報である一時使用権限情報を権限情報等記憶部に記憶させる処理を行う、権限一時付与処理部と、その共用資源を使用したい旨の要求が代行ユーザーからあった場合に、その代行ユーザーの一時使用権限情報に基づいて、その代行ユーザーにその共用資源を使用させてもよいか否かを判別する、認証処理部と、を設けることが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−２４９９１２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、利用者が文書画像を格納場所に格納するにあたって、利用者に、文書画像から判別された種別の文書画像を格納場所に格納する権限がない場合は、第２の利用者に対して権限付与を依頼するようにした情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項１の発明は、利用者を認証する認証手段と、前記認証手段によって認証された利用者の操作によって文書画像を読み取る読取手段と、前記認証手段によって認証された利用者の操作によって前記文書画像を格納する格納場所を受け付ける受付手段と、前記認証手段によって認証された利用者に、前記読取手段によって読み取られた文書画像から得られる文書の種別の文書画像を前記受付手段によって受け付けられた格納場所に格納する権限がない場合は、第２の利用者に対して権限付与を依頼する依頼手段と、前記第２の利用者によって前記認証手段によって認証された利用者に権限付与が行われた場合は、前記文書画像を前記格納場所に格納する格納手段を具備することを特徴とする情報処理装置である。
【０００６】
請求項２の発明は、前記文書画像を読み取った画像処理装置上での前記第２の利用者の操作に基づいて、前記利用者に権限付与を行う権限付与手段をさらに具備し、前記画像処理装置は、前記読取手段を具備する本情報処理装置を含む、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
【０００７】
請求項３の発明は、利用者を一意に識別し得る識別情報と文書の種別と該文書の種別の文書画像を格納する格納場所を対応させて記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている情報を用いて、前記認証手段によって認証された利用者は、前記読取手段によって読み取られた文書画像から得られる種別の文書画像を前記受付手段が受け付けた格納場所に格納する権限があるか否かを判断する判断手段をさらに具備し、前記依頼手段は、前記判断手段による判断結果に基づいて、前記第２の利用者に対して権限付与を依頼し、前記権限付与手段は、付与した権限における利用者の識別情報と文書の種別と格納場所の組み合わせを前記記憶手段に記憶させることを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置である。
【０００８】
請求項４の発明は、前記種別に対応した格納場所を提示する提示手段をさらに具備し、前記受付手段は、前記提示手段によって提示された格納場所から、前記利用者の操作によって選択された格納場所を受け付けることを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置である。
【０００９】
請求項５の発明は、前記種別は、グループに属しており、該グループには複数の文書の種別が含まれており、前記権限付与手段は、対象としている文書が属しているグループ内の文書の種別に対して、権限付与を行うことを特徴とする請求項２、３、２又は３に従属する４のいずれか一項に記載の情報処理装置である。
【００１０】
請求項６の発明は、前記種別は、グループに属しており、前記権限付与手段は、対象としている文書が属しているグループ内の文書の種別のうちで、前記第２の利用者が選択した文書の種別に対して、権限付与を行うことを特徴とする請求項２、３、２又は３に従属する４、２又は３に従属する５、２又は３に従属する４に従属する５のいずれか一項に記載の情報処理装置である。
【００１１】
請求項７の発明は、コンピュータを、利用者を認証する認証手段と、前記認証手段によって認証された利用者の操作によって文書画像を読み取る読取手段と、前記認証手段によって認証された利用者の操作によって前記文書画像を格納する格納場所を受け付ける受付手段と、前記認証手段によって認証された利用者に、前記読取手段によって読み取られた文書画像から得られる文書の種別の文書画像を前記受付手段によって受け付けられた格納場所に格納する権限がない場合は、第２の利用者に対して権限付与を依頼する依頼手段と、前記第２の利用者によって前記認証手段によって認証された利用者に権限付与が行われた場合は、前記文書画像を前記格納場所に格納する格納手段として機能させるための情報処理プログラムである。
【発明の効果】
【００１２】
請求項１の情報処理装置によれば、利用者が文書画像を格納場所に格納するにあたって、利用者に、文書画像から判別された種別の文書画像を格納場所に格納する権限がない場合は、第２の利用者に対して権限付与を依頼することができる。
【００１３】
請求項２の情報処理装置によれば、文書画像を読み取った画像処理装置上での第２の利用者の操作に基づいて、利用者に権限付与を行うことができる。
【００１４】
請求項３の情報処理装置によれば、利用者を一意に識別し得る識別情報と文書の種別とその文書の格納場所を対応させて記憶する記憶手段を用いて、権限の判断処理、権限付与処理を行うことができる。
【００１５】
請求項４の情報処理装置によれば、文書の種別に対応した格納場所を提示することができる。
【００１６】
請求項５の情報処理装置によれば、対象としている文書が属しているグループ内の文書の種別に対して、権限付与を行うことができる。
【００１７】
請求項６の情報処理装置によれば、対象としている文書が属しているグループ内の文書の種別のうちで、第２の利用者が選択した文書の種別に対して、権限付与を行うことができる。
【００１８】
請求項７の情報処理プログラムによれば、利用者が文書画像を格納場所に格納するにあたって、利用者に、文書画像から判別された種別の文書画像を格納場所に格納する権限がない場合は、第２の利用者に対して権限付与を依頼することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】第１の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図２】本実施の形態を利用したシステム構成例を示す説明図である。
【図３】第１の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図４】アクセス権限情報テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図５】第１の実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図６】第１の実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図７】第１の実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図８】アクセス権限情報テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図９】権限付与の確認画面の表示例を示す説明図である。
【図１０】グループ定義テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図１１】第２の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図１２】第２の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１３】格納場所・文書種別対応テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図１４】格納場所と文書の関係例、文書・文書種別対応テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図１５】第２の実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図１６】第２の実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図１７】第２の実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図１８】第２の実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図１９】本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な各種の実施の形態の例を説明する。
図１は、第１の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（コンピュータ・プログラム）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム（コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム）、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するという意味である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（データの授受、指示、データ間の参照関係等）の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態に応じて、又はそれまでの状況・状態に応じて定まることの意を含めて用いる。「予め定められた値」が複数ある場合は、それぞれ異なった値であってもよいし、２以上の値（もちろんのことながら、全ての値も含む）が同じであってもよい。また、「Ａである場合、Ｂをする」という意味を有する記載は、「Ａであるか否かを判断し、Ａであると判断した場合はＢをする」の意味で用いる。ただし、Ａであるか否かの判断が不要である場合を除く。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」（社会システム）にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。なお、ここでの記憶装置としては、ハードディスク、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）、外部記憶媒体、通信回線を介した記憶装置、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）内のレジスタ等を含んでいてもよい。
【００２１】
本実施の形態である情報処理装置１００は、文書画像を格納場所に格納にするものであって、図１の例に示すように、ユーザー認証モジュール１１０、画像読取モジュール１１５、文書種別判別モジュール１２０、格納場所指定モジュール１２５、権限処理モジュール１３０、権限情報記憶モジュール１３５、文書格納モジュール１４０、承認依頼モジュール１４５、承認モジュール１５０を有している。
スキャナ等で読み取った文書画像をフォルダー等の格納場所に格納にすることが行われている。例えば、その作業を行う者（利用者）として、アルバイト、パート等による短期間勤務者（一時利用者、期間雇用者等）に依頼する場合がある。この利用者は一時的な利用である場合が多いので、セキュリティーの向上のために、必要最低限の権限（以下、アクセス権ともいう）を付与して、不要な文書画像、フォルダー等へのアクセスを防止することが必要である。
本実施の形態は、不要な文書画像、フォルダー等へのアクセスを防止するために、例えば、短期間勤務者に対して文書種別と格納先の組み合わせ毎にアクセス権を付与するものである。このアクセス権付与の承認を行う第２の利用者は、対象としている短期間勤務者に対してアクセス権を付与することができる権限を有している管理者、上司等が該当する。また、都度の承認を不要とするために、文書毎ではなく、文書種別毎にアクセス権を制限する。例えば、定型業務で同じ文書種別（フォーム）を繰り返し登録することが行われる場合に対応するためである。
【００２２】
ユーザー認証モジュール１１０は、権限処理モジュール１３０と接続されている。ユーザー認証モジュール１１０は、利用者（以下、一時的利用ユーザーともいう）を認証する。ここでの認証は、本実施の形態において利用者を一意に識別し得る識別情報（ユーザーＩＤ等）を得られるようにするものであればよい。例えば、ユーザーＩＤ、パスワードを受け付けて、登録されている者であることを確認すること、ユーザーＩＤが記憶されたＩＣカード等を読み取ること、顔情報、指紋情報等の生体情報を読み取ること等が含まれる。
【００２３】
画像読取モジュール１１５は、文書種別判別モジュール１２０と接続されている。画像読取モジュール１１５は、ユーザー認証モジュール１１０によって認証された利用者の操作によって文書画像を読み取る。画像を読み取るとは、画像処理装置を用いて読み取ることであり、例えば、スキャナ、複合機（スキャナを少なくとも含み、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）、カメラ等で画像を読み込むこと等が該当する。利用者の操作とは、例えば、スキャンボタン、シャッター等を押すことが該当する。また、画像は、２値画像、多値画像（カラー画像を含む）であってもよい。受け付ける画像は、１枚であってもよいし、複数枚であってもよい。また、画像の内容として、ビジネスに用いられる文書、広告宣伝用のパンフレット等であってもよい。
【００２４】
文書種別判別モジュール１２０は、画像読取モジュール１１５、権限処理モジュール１３０と接続されている。文書種別判別モジュール１２０は、画像読取モジュール１１５によって読み取られた文書画像から文書の種別を判別する。種別として、例えば、文書のフォーム（型）、内容等による分類が該当する。ただし、その種別は、文書種別判別モジュール１２０が判別可能なものであって、その判別方法として、例えば、文書内に記載されている情報画像を読み取るようにしてもよい。なお、情報画像とは、機械可読な態様で電子データを表すために体系的に作られた画像コードをいい、具体的には、１次元バーコード、２次元コード（例えば、ＱＲコード（Ｑｕｉｃｋ  Ｒｅｓｐｏｎｓｅ  ｃｏｄｅ：登録商標）等）等がある。これらの情報画像内に、文書の種別が記載されている。また、文書を解析（タイトル、枠、表等の位置、大きさ等の抽出）して、そのフォームを判別するようにしてもよい。また、文書画像からハッシュコードを生成して、文書の種別を判別するようにしてもよい。
また、文書の種別は、グループに属しており、そのグループには複数の文書の種別が含まれていてもよい。
【００２５】
格納場所指定モジュール１２５は、権限処理モジュール１３０と接続されている。格納場所指定モジュール１２５は、ユーザー認証モジュール１１０によって認証された利用者の操作によって文書画像を格納する格納場所を受け付ける。例えば、マウス、キーボード、タッチパネル、音声、視線、ジェスチャ等を用いたユーザーの操作によって、フォルダー等を決定する。格納場所としては、例えば、文書管理装置１８０内の文書記憶モジュール１８５内のフォルダー等を指す。格納場所の指定として、例えば、フォルダー等の名称の受け付け、フォルダー等の選択等がある。
なお、ユーザー認証モジュール１１０、画像読取モジュール１１５、格納場所指定モジュール１２５の対象とする利用者は、同一人物である。つまり、ユーザー認証モジュール１１０によって認証された利用者が、画像読取モジュール１１５での読み取りの操作を行い、その読み取った文書画像の格納場所を指定する。
【００２６】
権限処理モジュール１３０は、ユーザー認証モジュール１１０、文書種別判別モジュール１２０、格納場所指定モジュール１２５、権限情報記憶モジュール１３５、文書格納モジュール１４０、承認依頼モジュール１４５、承認モジュール１５０と接続されている。権限処理モジュール１３０は、ユーザー認証モジュール１１０によって認証された利用者に、文書種別判別モジュール１２０によって判別された種別の文書画像を格納場所指定モジュール１２５によって受け付けられた格納場所に格納する権限があるか否かを判断する。そして、その権限がない場合は、第２の利用者に対して権限付与を依頼するように、承認依頼モジュール１４５を制御する。
また、権限処理モジュール１３０は、文書画像を読み取った画像処理装置上での第２の利用者の操作（権限付与の承認処理に対応する操作）に基づいて、利用者に権限付与を行うようにしてもよい。
また、権限処理モジュール１３０は、権限情報記憶モジュール１３５に記憶されている情報を用いて、ユーザー認証モジュール１１０によって認証された利用者は、文書種別判別モジュール１２０によって判別された種別の文書画像を格納場所指定モジュール１２５が受け取った格納場所に格納する権限があるか否かを判断するようにしてもよい。具体的には、利用者の識別情報、文書の種別、格納場所の組み合わせが、権限情報記憶モジュール１３５内にあれば、権限があると判断し、権限情報記憶モジュール１３５内になければ、権限はないと判断する。
そして、権限処理モジュール１３０は、付与した権限における利用者の識別情報と文書の種別と格納場所の組み合わせを権限情報記憶モジュール１３５に記憶させるようにしてもよい。
また、権限処理モジュール１３０は、対象としている文書が属しているグループ内の文書の種別に対して、権限付与を行うようにしてもよい。ここでは、グループに含まれている全ての文書の種別に対して、権限付与を行うことが含まれる。したがって、権限付与が複数の文書の種別に対して行えるようにするものである。
また、文書の種別は、グループに属しており、権限処理モジュール１３０は、対象としている文書が属しているグループ内の文書の種別のうちで、第２の利用者が選択した文書の種別に対して、権限付与を行うようにしてもよい。具体的には、第２の利用者が、権限付与の対象とする文書の種別を選択するものである。
【００２７】
権限情報記憶モジュール１３５は、権限処理モジュール１３０と接続されている。権限情報記憶モジュール１３５は、利用者を一意に識別し得る識別情報と文書の種別とその文書の種別の文書画像を格納する格納場所を対応させて記憶する。例えば、アクセス権限情報テーブル４００を記憶している。図４は、アクセス権限情報テーブル４００のデータ構造例を示す説明図である。アクセス権限情報テーブル４００は、ユーザー名欄４１０、文書種別欄４２０、格納場所欄４３０を有している。ユーザー名欄４１０は、ユーザーＩＤ等を含むユーザー名を記憶している。文書種別欄４２０は、文書種別を記憶している。格納場所欄４３０は、格納場所を記憶している。つまり、アクセス権限情報テーブル４００の行毎に、そのユーザーが権限を有している文書種別とその文書種別の文書画像の格納場所の組み合わせを記憶している。
【００２８】
文書格納モジュール１４０は、権限処理モジュール１３０、文書管理装置１８０と接続されている。文書格納モジュール１４０は、画像読取モジュール１１５で読み取った文書画像を、格納場所指定モジュール１２５で指定された文書管理装置１８０の文書記憶モジュール１８５内の格納場所に格納する。もちろんのことながら、画像読取モジュール１１５で読み取り操作を行った利用者には、権限が与えられている。権限がない場合は、文書画像を格納場所指定モジュール１２５で指定された格納場所に格納することはできないようにする。また、文書管理装置１８０又は文書記憶モジュール１８５にアクセスできないようにしてもよい。そして、第２の利用者によって利用者に権限付与が行われた場合は、文書画像を文書管理装置１８０の文書記憶モジュール１８５に格納する。
【００２９】
承認依頼モジュール１４５は、権限処理モジュール１３０、承認モジュール１５０と接続されている。承認依頼モジュール１４５は、権限処理モジュール１３０による制御にしたがって、第２の利用者に対して権限付与を依頼する。ここで「依頼」するとは、電子的機器を利用した依頼であって、依頼としては、情報処理装置１００に備え付けられた液晶ディスプレイ等の表示装置への表示、電子メール、チャット、電子掲示板、ソーシャルメディアを用いた通知、プッシュ通知等であってもよい。
また、承認依頼モジュール１４５は、権限処理モジュール１３０による判断結果に基づいて（具体的には、権限処理モジュール１３０によって、利用者に権限がないと判断された場合）、第２の利用者に対して権限付与を依頼するようにしてもよい。
【００３０】
承認モジュール１５０は、権限処理モジュール１３０、承認依頼モジュール１４５と接続されている。承認モジュール１５０は、承認依頼モジュール１４５によって権限付与を依頼された第２の利用者による承認操作が行われる。例えば、管理者としての権限付与操作と同じ操作であってもよいし、第２の利用者の認証処理だけであってもよい。また、例えば、ＩＣカードを読み取る等の認証処理だけで行う場合は、ユーザー認証モジュール１１０（つまり、対象としている利用者が操作している情報処理装置１００）による認証処理であることを条件としてもよい。これは、利用者と第２の利用者が対面することによって権限付与の確認となるようにするものである。さらに、承認依頼モジュール１４５が第２の利用者に依頼してから予め定められた期間以内に、その第２の利用者による承認の操作が行われることを条件としてもよい。
【００３１】
文書管理装置１８０は、文書記憶モジュール１８５を有しており、情報処理装置１００の文書格納モジュール１４０と接続されている。文書記憶モジュール１８５は、文書画像を記憶するものであって、フォルダー等の格納場所が１つ以上ある。例えば、ハードディスク、記憶媒体等であってもよい。例えば、文書記憶モジュール１８５は、共有資源として、複数人から利用されるものであってもよい。
なお、情報処理装置１００と文書管理装置１８０を一体に構成してもよい。つまり、情報処理装置１００内に文書記憶モジュール１８５を有している構成としてもよい。
【００３２】
図２は、本実施の形態を利用したシステム構成例を示す説明図である。
図２（Ａ）に示す例は、通信回線２９０を介したシステム構成としたものである。
画像読取装置２１０Ａは、情報処理装置１００Ａを有している。画像読取装置２１０Ａ、文書管理装置１８０は、通信回線２９０を介して接続されている。画像読取装置２１０Ｂ、情報処理装置１００Ｂ、文書管理装置１８０は、通信回線２９０を介してそれぞれ接続されている。通信回線２９０は、無線、有線、これらの組み合わせであってもよく、例えば、通信インフラとしてのインターネット、イントラネット等であってもよい。画像読取装置２１０Ａを用いる場合は、その画像読取装置２１０Ａ内の情報処理装置１００Ａの処理によって、文書画像が文書管理装置１８０に格納される。そして、画像読取装置２１０Ｂを用いる場合は、通信回線２９０を介して情報処理装置１００Ｂの処理によって、文書画像が文書管理装置１８０に格納される。情報処理装置１００Ｂは、情報処理装置１００による機能をクラウドサービスとして実現してもよい。
図２（Ｂ）に示す例は、スタンドアロンとしてのシステム構成としたものである。
画像読取装置２１０Ｃは、情報処理装置１００Ｃ、文書管理装置１８０Ｃを有している。情報処理装置１００Ｃと文書管理装置１８０Ｃは接続されており、画像読取装置２１０Ｃが読み取った文書画像を文書管理装置１８０Ｃに格納する。
【００３３】
図３は、第１の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ３０２では、ユーザー認証モジュール１１０は、一時的利用ユーザーを認証する。
ステップＳ３０４では、画像読取モジュール１１５は、一時的利用ユーザーによる操作によって、文書を読み取る。この読み取り処理によって、文書画像が生成される。
ステップＳ３０６では、格納場所指定モジュール１２５は、一時的利用ユーザーによる操作によって、格納場所の指定を受け付ける。なお、ステップＳ３０４、ステップＳ３０６の処理は、いずれが先であってもよい。また、文書を読み取っている間に、格納場所の指定が行われるように並列的に処理を行ってもよい。
ステップＳ３０８では、文書種別判別モジュール１２０は、ステップＳ３０４で読み取った文書の種別を判別する。
【００３４】
ステップＳ３１０では、権限処理モジュール１３０は、その一時的利用ユーザーは、その文書種別の文書をその格納場所に格納する権限があるか否かを権限情報記憶モジュール１３５内のアクセス権限情報を用いてチェックする。
ステップＳ３１２では、権限処理モジュール１３０は、権限があるか否かを判断し、ある場合はステップＳ３２０へ進み、それ以外の場合はステップＳ３１４へ進む。つまり、所望の格納場所が利用できる場合には、その格納場所を選択する。その後、情報処理装置１００は指定された格納場所へ文書画像を格納する。所望の格納場所が利用できない場合には、その格納場所の承認依頼をすることとなる。
ステップＳ３１４では、承認依頼モジュール１４５は、承認権限のあるユーザー（前述の第２の利用者）に承認依頼を行う。
ステップＳ３１６では、承認モジュール１５０は、承認権限のあるユーザーの承認があるか否かを判断し、ある場合はステップＳ３１８へ進み、それ以外の場合は処理を終了する（ステップＳ３９９）。
ステップＳ３１８では、権限処理モジュール１３０は、一時的利用ユーザーにその文書種別の文書をその格納場所に格納する権限を付与する。具体的には、その一時的利用ユーザーのユーザーＩＤと文書種別と格納場所をアクセス権限情報テーブル４００に記憶させる。
ステップＳ３２０では、文書格納モジュール１４０は、文書を文書管理装置１８０の文書記憶モジュール１８５内の格納場所（ステップＳ３０６で指定された格納場所）に格納する。
【００３５】
図５は、第１の実施の形態による全体の処理例（概要）を示す説明図である。
一時的利用ユーザー５１０は、画像読取装置２１０を利用するにあたって認証５１２される。そして、文書を読み込ませ、文書記憶モジュール１８５に、文書画像であるスキャンイメージを共有資源として格納５８２する。ただし、その文書の種別を格納場所に格納する権限がない場合は、承認ユーザー５５０による認証と承認５５２が画像読取装置２１０で行われ、一時的利用ユーザー５１０に権限が付与され、その後は、スキャンイメージを共有資源として格納５８２可能となる。もちろんのことながら、１回、承認ユーザー５５０による認証と承認５５２が行われた後は、一時的利用ユーザー５１０による同じ文書の種別の文書画像を同じ格納場所に格納することは、権限があるので可能である。
【００３６】
図６、図７は、第１の実施の形態による具体的な処理例を示す説明図である。
ステップＳ６０２では、一時的利用ユーザー５１０の操作に応じて、ユーザー認証を行う。
ステップＳ６０４では、一時的利用ユーザー５１０の操作に応じて、文書をスキャンする。
ステップＳ６０６では、一時的利用ユーザー５１０の操作に応じて、格納場所を画像読取装置２１０のユーザーインタフェースから指定する。
ステップＳ６０８では、スキャンした文書画像から文書種別を判別する。
【００３７】
ステップＳ６１０では、アクセス権限情報テーブル４００にその一時的利用ユーザー５１０がその格納場所にその文書種別の文書画像を格納する権限があるか否かを確認する。
ステップＳ６１２では、格納場所が利用できないときに承認依頼の画面を出す。例えば、画像読取装置２１０の表示装置に、権限付与の確認画面９００を表示する。図９は、権限付与の確認画面９００の表示例を示す説明図である。権限付与の確認画面９００内に、例えば、「文書種別○○○○をユーザーｘｘｘｘｘは格納先△△△△に保存する権限がありません。権限が付与できるユーザーのＩＤカードをかざしてください。」と表示する。
ステップＳ６１４では、承認ユーザー５５０は、承認依頼に対して、承認するために画像読取装置２１０で認証され、承認の操作をする。
【００３８】
ステップＳ６１６では、ステップＳ６１４での承認を受けて、一時的利用ユーザー５１０のユーザー名／文書種別／格納場所のセットでアクセス権限情報テーブル４００に登録する。その結果、アクセス権限情報テーブル４００はアクセス権限情報テーブル８００のようになる。図８は、アクセス権限情報テーブル８００のデータ構造例を示す説明図である。アクセス権限情報テーブル８００は、図４の例に示したアクセス権限情報テーブル４００と同等の構成を有しており、ユーザー名欄８１０、文書種別欄８２０、格納場所欄８３０を有している。ユーザー名欄８１０には、一時的利用ユーザー５１０のユーザー名である「ｕｓｅｒ」が記憶され、文書種別欄８２０には、ステップＳ６０４でスキャンされた文書の種別である「Ｆｏｒｍ１」が記憶され、格納場所欄８３０には、ステップＳ６０６で指定された格納先である「Ｆｏｌｄｅｒ１」が記憶される。
ステップＳ６１８では、追加されたアクセス権限情報テーブル４００で文書画像を登録する。
【００３９】
また、アクセス権限情報テーブル４００に追加する文書種別はグループを定義してもよい。その際、文書種別のグループとそのグループに属している文書種別が記載されたテーブルを用いる。例えば、グループ定義テーブル１０００を用意する。図１０は、グループ定義テーブル１０００のデータ構造例を示す説明図である。グループ定義テーブル１０００は、グループ欄１０１０、文書種別欄１０２０を有している。グループ欄１０１０は、グループを記憶している。文書種別欄１０２０は、そのグループに属している文書種別を記憶している。
権限を付与する場合には、権限を付与する文書種別が属しているグループに、権限を付与してもよい。したがって、（１）文書種別判別モジュール１２０が判別した文書種別が所属するグループ内のすべての文書種別に対しても、権限を付与してもよい。図１０の例では、文書種別「Ｆｏｒｍ１」に権限を付与する場合は、その「Ｆｏｒｍ１」が属している「Ｇｒｏｕｐ１」に属している「Ｆｏｒｍ３」に対しても権限を付与する。
また、（２）文書種別判別モジュール１２０が判別した文書種別が所属するグループ内の文書種別を選択対象にして、承認権限のあるユーザーが選択するようにしてもよい。図１０の例では、文書種別「Ｆｏｒｍ１」に権限を付与する場合は、その「Ｆｏｒｍ１」が属している「Ｇｒｏｕｐ１」に属している「Ｆｏｒｍ３」も権限付与可能であることを表示し、承認権限のあるユーザーが「Ｆｏｒｍ３」を選択したときは、「Ｆｏｒｍ１」だけでなく、「Ｆｏｒｍ３」にも権限を付与する。
また、（３）文書種別判別モジュール１２０が判別した文書種別が所属するグループ内の文書種別として、承認権限のあるユーザーが新たに指定するようにしてもよい。図１０の例では、文書種別「Ｆｏｒｍ１」に権限を付与する場合に、その「Ｆｏｒｍ１」が属している「Ｇｒｏｕｐ１」に「Ｆｏｒｍ１０」を追加させる指示があったときは、「Ｇｒｏｕｐ１」に「Ｆｏｒｍ１０」を追加し、「Ｆｏｒｍ１」だけでなく、その「Ｆｏｒｍ１０」に権限を付与する。
なお、これらの場合、格納場所は、文書種別判別モジュール１２０が判別した文書種別と同じ格納場所としてもよいし、予め定められた文書種別と格納場所の組み合わせにしたがって、格納場所を設定してもよい。
【００４０】
＜＜第２の実施の形態＞＞
図１１は、第２の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
情報処理装置１１００は、ユーザー認証モジュール１１０、画像読取モジュール１１５、文書種別判別モジュール１２０、格納場所指定モジュール１１２５、権限処理モジュール１１３０、権限情報記憶モジュール１３５、文書格納モジュール１４０、承認依頼モジュール１４５、承認モジュール１５０を有している。なお、第１の実施の形態と同種の部位には同一符号を付し重複した説明を省略する。第１の実施の形態では、格納場所は、利用者が指定していたが、第２の実施の形態では、判別された文書種別に応じた格納場所を提示し、利用者に選択させるようにしたものである。
【００４１】
ユーザー認証モジュール１１０は、権限処理モジュール１１３０と接続されている。
画像読取モジュール１１５は、文書種別判別モジュール１２０と接続されている。
文書種別判別モジュール１２０は、画像読取モジュール１１５、権限処理モジュール１１３０と接続されている。
格納場所指定モジュール１１２５は、権限処理モジュール１１３０、文書管理装置１８０と接続されている。格納場所指定モジュール１１２５は、文書種別判別モジュール１２０によって判別された文書の種別に対応した格納場所を提示するようにしてもよい。そして、格納場所指定モジュール１１２５は、提示した格納場所から、利用者の操作によって選択された格納場所を受け付けるようにしてもよい。また、例えば、文書の種別に対応した格納場所は、文書管理装置１８０に問い合わせて取得するようにしてもよい。
【００４２】
権限処理モジュール１１３０は、ユーザー認証モジュール１１０、文書種別判別モジュール１２０、格納場所指定モジュール１１２５、権限情報記憶モジュール１３５、文書格納モジュール１４０、承認依頼モジュール１４５、承認モジュール１５０と接続されている。権限処理モジュール１１３０は、前述の第１の実施の形態の権限処理モジュール１３０の機能における格納場所指定モジュール１２５によって指定された格納場所にかえて、格納場所指定モジュール１１２５によって選択された格納場所を用いて、権限があるか否かの判断処理、権限の付与処理等を行う。
権限情報記憶モジュール１３５は、権限処理モジュール１１３０と接続されている。
文書格納モジュール１４０は、権限処理モジュール１１３０、文書管理装置１８０と接続されている。
承認依頼モジュール１４５は、権限処理モジュール１１３０、承認モジュール１５０と接続されている。
承認モジュール１５０は、権限処理モジュール１１３０、承認依頼モジュール１４５と接続されている。
文書管理装置１８０は、文書記憶モジュール１８５を有しており、情報処理装置１１００の格納場所指定モジュール１１２５、文書格納モジュール１４０と接続されている。
【００４３】
図１２は、第２の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ１２０２では、ユーザー認証モジュール１１０は、一時的利用ユーザーを認証する。
ステップＳ１２０４では、画像読取モジュール１１５は、一時的利用ユーザーによる操作によって、文書を読み取る。
ステップＳ１２０６では、文書種別判別モジュール１２０は、ステップＳ１２０４で読み取った文書の種別を判別する。
ステップＳ１２０８では、格納場所指定モジュール１１２５は、文書管理装置１８０に対して、Ｓ１２０６で判別された文書種別の文書の格納先リストを要求する。
ステップＳ１２１０では、文書管理装置１８０は、その文書種別の文書の格納先リストを格納場所指定モジュール１１２５に返信する。その格納先リスト内に格納場所が１つである場合は、その格納場所を選択し、格納場所が複数ある場合は、それらを提示して一時的利用ユーザーに選択させるようにしてもよい。
【００４４】
ステップＳ１２１２では、権限処理モジュール１１３０は、その一時的利用ユーザーは、その文書種別の文書をステップＳ１２１０で受信した格納先リスト内にある格納場所に格納する権限があるか否かを権限情報記憶モジュール１３５内のアクセス権限情報を用いてチェックする。
ステップＳ１２１４では、権限処理モジュール１１３０は、権限があるか否かを判断し、ある場合はステップＳ１２２２へ進み、それ以外の場合はステップＳ１２１６へ進む。
ステップＳ１２１６では、承認依頼モジュール１４５は、承認権限のあるユーザーに承認依頼を行う。
ステップＳ１２１８では、承認モジュール１５０は、承認権限のあるユーザーの承認があるか否かを判断し、ある場合はステップＳ１２２０へ進み、それ以外の場合は処理を終了する（ステップＳ１２９９）。
ステップＳ１２２０では、権限処理モジュール１１３０は、一時的利用ユーザーにその文書種別の文書をその格納場所に格納する権限を付与する。
ステップＳ１２２２では、文書格納モジュール１４０は、文書を文書管理装置１８０の文書記憶モジュール１８５内の格納場所（ステップＳ１２１０で選択された格納場所）に格納する。
【００４５】
格納場所指定モジュール１１２５は、例えば、格納場所・文書種別対応テーブル１３００を用いて文書種別に対応した格納場所を選択するようにしてもよい。図１３は、格納場所・文書種別対応テーブル１３００のデータ構造例を示す説明図である。格納場所・文書種別対応テーブル１３００は、格納場所欄１３１０、文書種別欄１３２０を有している。格納場所欄１３１０は、格納場所を記憶している。文書種別欄１３２０は、その格納場所に格納されるべき文書種別を記憶している。格納場所指定モジュール１１２５は、文書種別判別モジュール１２０によって判別された文書種別を文書種別欄１３２０から探索し、その文書種別に対応する格納場所を格納場所欄１３１０から抽出すればよい。
【００４６】
また、格納場所指定モジュール１１２５は、文書管理装置１８０に問い合わせて、文書種別に対応した格納場所を取得するようにしてもよい。
図１４は、文書記憶モジュール１８５内の格納場所と文書の関係例、文書・文書種別対応テーブル１４７０のデータ構造例を示す説明図である。
図１４（ａ）に示す例では、格納場所であるフォルダーと文書の関係を示している。例えば、フォルダー１４１０は、文書１４１２、文書１４１４、文書１４１６、文書１４１８を有している。フォルダー１４２０は、文書１４２２、文書１４２４、文書１４２６を有している。フォルダー１４３０は、文書１４３２、文書１４３４、文書１４３６を有している。フォルダー１４４０は、文書１４４２、文書１４４４、文書１４４６、文書１４４８、文書１４５０を有している。
そして、図１４（ｂ）は、文書・文書種別対応テーブル１４７０のデータ構造例を示す説明図である。文書・文書種別対応テーブル１４７０は、文書欄１４７２、文書種別欄１４７４を有している。文書欄１４７２は、文書を記憶している。文書種別欄１４７４は、その文書の文書種別を記憶している。文書記憶モジュール１８５に既に記憶されている文書１４１２等は、文書種別判別モジュール１２０によって文書種別が判別されているので、その結果を文書・文書種別対応テーブル１４７０に記憶しておく。文書管理装置１８０は、格納場所指定モジュール１１２５から文書種別に対応する格納場所があった場合は、その文書種別を文書種別欄１４７４から探索し、その文書種別に対応する文書を文書欄１４７２から抽出し、その文書が図１４（ａ）の例に示したファイル構造内のどのフォルダーにあるかを探索する。そして、その文書が含まれているフォルダーを格納場所指定モジュール１１２５に問い合わせの返信として送信する。なお、文書種別に対応する格納場所が複数ある場合もあり得る。
また、各フォルダーに、そのフォルダー下にある文書の文書種別を記載しておいてもよい。この場合、各フォルダー内に記載されている文書種別から、対象としている文書種別を探索すればよい。
【００４７】
図１５は、第２の実施の形態による全体の処理例（概要）を示す説明図である。なお、画像読取装置２１０内には、情報処理装置１１００が含まれている。
一時的利用ユーザー５１０は、画像読取装置２１０を利用するにあたって認証１５１２される。そして、文書を読み込ませ、文書種別を判別する。画像読取装置２１０は、文書記憶モジュール１８５に対して、フォルダーの問い合わせ１５８２を行い、その返信としてフォルダーリスト１５８４を取得する。そして、文書記憶モジュール１８５に、文書画像であるスキャンイメージを共有資源として格納１５８６する。ただし、その文書の種別を格納場所に格納する権限がない場合は、承認ユーザー５５０による認証と承認１５５２が画像読取装置２１０で行われ、一時的利用ユーザー５１０に権限が付与され、その後は、スキャンイメージを共有資源として格納１５８６可能となる。もちろんのことながら、１回、承認ユーザー５５０による認証と承認１５５２が行われた後は、一時的利用ユーザー５１０による同じ文書の種別の文書画像を同じ格納場所に格納することは、権限があるので可能である。
【００４８】
図１６、図１７、図１８は、第２の実施の形態による具体的な処理例を示す説明図である。
ステップＳ１６０２では、一時的利用ユーザー５１０の操作に応じて、ユーザー認証する。
ステップＳ１６０４では、一時的利用ユーザー５１０の操作に応じて、文書をスキャンする。
ステップＳ１６０６では、スキャンした文書画像から文書種別を判別する。
ステップＳ１６０８では、文書記憶モジュール１８５に文書種別の文書の格納先のリストを要求する。
ステップＳ１６１０では、文書記憶モジュール１８５は、画像読取装置２１０に文書種別の文書画像の格納場所リストを返す。
【００４９】
ステップＳ１６１２では、アクセス権限情報テーブル４００にその一時的利用ユーザー５１０がその格納先リスト内の格納場所に、その文書種別の文書を格納する権限があるか否か確認する。具体的には、画像読取装置２１０では、アクセス権限情報テーブル４００と文書記憶モジュール１８５から取得した格納場所リストを比較して、一時的利用ユーザー５１０が利用可能な格納場所リストと利用できない格納場所リストを生成し、画像読取装置２１０の表示装置に表示する。例えば、利用可能である格納場所を黒で表示し、利用できない状態である格納場所をグレイアウト（ディムアウト）で表示してもよい。
そして、所望の格納場所が利用できる場合には、その格納場所が選択される。その後、画像読取装置２１０は指定された格納先へ文書画像を格納する。所望の格納場所が利用できない場合には、ステップＳ１６１４でその格納場所の承認依頼をすることとなる。
ステップＳ１６１４では、格納場所が利用できないときに、承認依頼をする。前述と同様に、例えば、画像読取装置２１０の表示装置に、権限付与の確認画面９００を表示する。
ステップＳ１６１６では、承認ユーザー５５０は、承認依頼に対して、承認するために画像読取装置２１０で認証され、承認の操作をする。
【００５０】
図１８は、第２の実施の形態による処理例を示す説明図である。
ステップＳ１８１８では、ステップＳ１６１６での承認を受けて、一時的利用ユーザー５１０のユーザー名／文書種別／格納場所のセットでアクセス権限情報テーブル４００に登録する。
ステップＳ１８２０では、追加されたアクセス権限情報テーブル４００で文書画像を登録する。
なお、第２の実施の形態でも、図１０の例に示すグループ定義テーブル１０００を用いて、文書種別のグループ化を行うようにしてもよい。
【００５１】
図１９を参照して、本実施の形態の情報処理装置のハードウェア構成例について説明する。図１９に示す構成は、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等によって構成されるものであり、スキャナ等のデータ読み取り部１９１７と、プリンタ等のデータ出力部１９１８を備えたハードウェア構成例を示している。
【００５２】
ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１９０１は、前述の実施の形態において説明した各種のモジュール、すなわち、ユーザー認証モジュール１１０、画像読取モジュール１１５、文書種別判別モジュール１２０、格納場所指定モジュール１２５、権限処理モジュール１３０、文書格納モジュール１４０、承認依頼モジュール１４５、承認モジュール１５０、格納場所指定モジュール１１２５、権限処理モジュール１１３０等の各モジュールの実行シーケンスを記述したコンピュータ・プログラムにしたがった処理を実行する制御部である。
【００５３】
ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１９０２は、ＣＰＵ１９０１が使用するプログラムや演算パラメータ等を格納する。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１９０３は、ＣＰＵ１９０１の実行において使用するプログラムや、その実行において適宜変化するパラメータ等を格納する。これらはＣＰＵバス等から構成されるホストバス１９０４により相互に接続されている。
【００５４】
ホストバス１９０４は、ブリッジ１９０５を介して、ＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ  Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ  Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ／Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）バス等の外部バス１９０６に接続されている。
【００５５】
キーボード１９０８、マウス等のポインティングデバイス１９０９は、操作者により操作される入力デバイスである。ディスプレイ１９１０は、液晶表示装置又はＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）等があり、各種情報をテキストやイメージ情報として表示する。
【００５６】
ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）１９１１は、ハードディスク（フラッシュメモリ等であってもよい）を内蔵し、ハードディスクを駆動し、ＣＰＵ１９０１によって実行するプログラムや情報を記録又は再生させる。ハードディスクには、文書画像、文書種別判別モジュール１２０による処理結果である文書の種別、アクセス権限情報テーブル４００、グループ定義テーブル１０００等が格納される。さらに、その他の各種データ、各種コンピュータ・プログラム等が格納される。
【００５７】
ドライブ１９１２は、装着されている磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、又は半導体メモリ等のリムーバブル記録媒体１９１３に記録されているデータ又はプログラムを読み出して、そのデータ又はプログラムを、インタフェース１９０７、外部バス１９０６、ブリッジ１９０５、及びホストバス１９０４を介して接続されているＲＡＭ１９０３に供給する。リムーバブル記録媒体１９１３も、ハードディスクと同様のデータ記録領域として利用可能である。
【００５８】
接続ポート１９１４は、外部接続機器１９１５を接続するポートであり、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４等の接続部を持つ。接続ポート１９１４は、インタフェース１９０７、及び外部バス１９０６、ブリッジ１９０５、ホストバス１９０４等を介してＣＰＵ１９０１等に接続されている。通信部１９１６は、通信回線に接続され、外部とのデータ通信処理を実行する。データ読み取り部１９１７は、例えばスキャナであり、ドキュメントの読み取り処理を実行する。データ出力部１９１８は、例えばプリンタであり、ドキュメントデータの出力処理を実行する。
【００５９】
なお、図１９に示す情報処理装置のハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図１９に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えば特定用途向け集積回路（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｐｅｃｉｆｉｃ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ：ＡＳＩＣ）等）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、さらに図１９に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、携帯情報通信機器（携帯電話、スマートフォン、モバイル機器、ウェアラブルコンピュータ等を含む）、情報家電、ロボット、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機などに組み込まれていてもよい。
【００６０】
前述の実施の形態においては、利用者として、短期間勤務者を例として挙げて説明したが、一時的なアクセス権を付与するために利用するのであれば、社員等を対象としてもよい。
【００６１】
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通等のために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、ブルーレイ・ディスク（Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標）  Ｄｉｓｃ）、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ  Ｄｉｇｉｔａｌ）メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラム又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、又は無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、又は別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化等、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
【符号の説明】
【００６２】
１００…情報処理装置
１１０…ユーザー認証モジュール
１１５…画像読取モジュール
１２０…文書種別判別モジュール
１２５…格納場所指定モジュール
１３０…権限処理モジュール
１３５…権限情報記憶モジュール
１４０…文書格納モジュール
１４５…承認依頼モジュール
１５０…承認モジュール
１８０…文書管理装置
１８５…文書記憶モジュール
２１０…画像読取装置
２９０…通信回線
【図１】
0006536217.tif 000002
【図２】
0006536217.tif 000003
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
0006536217.tif 000012
【図１２】
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【図１３】
0006536217.tif 000014
【図１４】
0006536217.tif 000015
【図１５】
0006536217.tif 000016
【図１６】
0006536217.tif 000017
【図１７】
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【図１８】
0006536217.tif 000019
【図１９】
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