(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
認証部と、
前記認証部によって認証されたログインユーザからジョブの投入操作を受け付ける操作部と、
投入されたジョブを実行するジョブ実行部と、
依頼人の端末から、代理作業者と、前記代理作業者にジョブの投入操作を行わせるジョブの特定情報とを含む代理作業依頼を受信する受信部と、
前記受信部が受信した前記代理作業依頼を記憶する記憶部と、
前記ログインユーザが前記記憶部に記憶されている前記代理作業依頼に含まれる代理作業者の場合は、少なくとも前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行が完了するまで、前記特定情報が示すジョブ以外のジョブの実行を禁止する制御部と、
を有する
ことを特徴とするジョブ処理装置。
【請求項２】
前記ログインユーザが前記記憶部に記憶されている前記代理作業依頼に含まれる代理作業者の場合は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの存在を表示部に表示する
ことを特徴とする請求項１に記載のジョブ処理装置。
【請求項３】
前記特定情報が示すジョブは、スキャナで原稿を読み取る処理を含むジョブである
ことを特徴とする請求項１または２に記載のジョブ処理装置。
【請求項４】
前記特定情報には、原稿枚数が含まれており、
前記制御部は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行時に前記スキャナで読み取った原稿枚数と前記特定情報が示す原稿枚数とが一致しない場合は、前記代理作業依頼の送信元の依頼人に、原稿枚数が不一致である旨を通知し、該通知に対して前記依頼人から実行を許可する応答を受けた場合は前記特定情報が示すジョブの実行を継続し、実行を許可する応答を受けない場合は前記特定情報が示すジョブの実行を中止する
ことを特徴とする請求項３に記載のジョブ処理装置。
【請求項５】
前記特定情報には、原稿枚数の許容範囲が含まれており、
前記制御部は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行時に前記スキャナで読み取った原稿枚数が前記許容範囲内であれば、前記一致とみなす
ことを特徴とする請求項４に記載のジョブ処理装置。
【請求項６】
前記代理作業依頼の送信元の依頼人から、ジョブの実行完了確認の通知を受けたとき、前記禁止を解除する
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１つに記載のジョブ処理装置。
【請求項７】
認証部と、前記認証部で認証されたユーザのみからジョブの投入操作を受ける操作部と、投入されたジョブを実行するジョブ実行部を備えたジョブ処理装置がネットワークを通じて複数台接続された管理サーバであって、
依頼人の端末から、代理作業者と、前記代理作業者にジョブの投入操作を行わせるジョブの特定情報とを含む代理作業依頼を受信する代理作業依頼受信部と、
前記代理作業依頼受信部が受信した前記代理作業依頼を記憶する代理作業依頼記憶部と、
前記ジョブ処理装置から認証されたログインユーザの通知を受信する通知受信部と、
前記通知されたログインユーザが前記代理作業依頼記憶部に記憶されている前記代理作業依頼に含まれる代理作業者の場合は、少なくとも前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行が完了するまで、前記代理作業者による前記特定情報が示すジョブ以外のジョブの投入または前記代理作業者によって投入された前記特定情報が示すジョブ以外のジョブの実行を禁止するように前記通知の送信元のジョブ処理装置に指示する指示部と、
を有する
ことを特徴とする管理サーバ。
【請求項８】
前記指示部は、前記通知されたログインユーザが前記代理作業依頼記憶部に記憶されている前記代理作業依頼に含まれる代理作業者の場合は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの存在を表示部に表示するように前記通知の送信元のジョブ処理装置に指示する
ことを特徴とする請求項７に記載の管理サーバ。
【請求項９】
前記特定情報が示すジョブは、スキャナで原稿を読み取る処理を含むジョブである
ことを特徴とする請求項７または８に記載の管理サーバ。
【請求項１０】
前記特定情報には、原稿枚数が含まれており、
前記指示部は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行時に前記ジョブ処理装置が読み取った原稿枚数と前記特定情報が示す原稿枚数とが一致しない場合は、前記代理作業依頼の送信元の依頼人に、原稿枚数が不一致である旨を通知し、該通知に対して前記依頼人から実行を許可する応答を受けたときは前記特定情報が示すジョブの実行を継続し、実行を許可する応答を受けない場合は前記特定情報が示すジョブの実行を中止するように前記ログインユーザの通知元のジョブ処理装置に指示する
ことを特徴とする請求項９に記載の管理サーバ。
【請求項１１】
前記特定情報には、原稿枚数の許容範囲が含まれており、
前記指示部は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行時に前記ジョブ処理装置が読み取った原稿枚数が、前記特定情報が示す原稿枚数の許容範囲内であれば、前記一致とみなす
ことを特徴とする請求項１０に記載の管理サーバ。
【請求項１２】
前記依頼人から前記代理作業依頼に係るジョブの実行完了確認の通知を受けたとき、前記禁止を解除する
ことを特徴とする請求項７乃至１１のいずれか１つに記載の管理サーバ。
【請求項１３】
認証部と、前記認証部で認証されたユーザのみからジョブの投入操作を受ける操作部と、投入されたジョブを実行するジョブ実行部を備えたジョブ処理装置がネットワークを通じて複数台接続された管理サーバの動作を制御するプログラムであって、
前記管理サーバを、
依頼人の端末から、代理作業者と、前記代理作業者にジョブの投入操作を行わせるジョブの特定情報とを含む代理作業依頼を受信する代理作業依頼受信部、
前記代理作業依頼受信部が受信した前記代理作業依頼を記憶する代理作業依頼記憶部、
前記ジョブ処理装置から認証されたログインユーザの通知を受信する通知受信部、
前記通知されたログインユーザが前記代理作業依頼記憶部に記憶されている前記代理作業依頼に含まれる代理作業者の場合は、少なくとも前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行が完了するまで、前記代理作業者による前記特定情報が示すジョブ以外のジョブの投入または前記代理作業者によって投入された前記特定情報が示すジョブ以外のジョブの実行を禁止するように前記通知の送信元のジョブ処理装置に指示する指示部、
として機能させる
ことを特徴とするプログラム。
【請求項１４】
前記指示部は、前記通知されたログインユーザが前記代理作業依頼記憶部に記憶されている前記代理作業依頼に含まれる代理作業者の場合は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの存在を表示部に表示するように前記通知の送信元のジョブ処理装置に指示する
ことを特徴とする請求項１３に記載のプログラム。
【請求項１５】
前記特定情報が示すジョブは、スキャナで原稿を読み取る処理を含むジョブである
ことを特徴とする請求項１３または１４に記載のプログラム。
【請求項１６】
前記特定情報には、原稿枚数が含まれており、
前記指示部は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行時に前記ジョブ処理装置が読み取った原稿枚数と前記特定情報が示す原稿枚数とが一致しない場合は、前記代理作業依頼の送信元の依頼人に、原稿枚数が不一致である旨を通知し、該通知に対して前記依頼人から実行を許可する応答を受けたときは前記特定情報が示すジョブの実行を継続し、実行を許可する応答を受けない場合は前記特定情報が示すジョブの実行を中止するように前記ログインユーザの通知元のジョブ処理装置に指示する
ことを特徴とする請求項１５に記載のプログラム。
【請求項１７】
前記特定情報には、原稿枚数の許容範囲が含まれており、
前記指示部は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行時に前記ジョブ処理装置が読み取った原稿枚数が、前記特定情報が示す原稿枚数の許容範囲内であれば、前記一致とみなす
ことを特徴とする請求項１６に記載のプログラム。
【請求項１８】
前記管理サーバを、
前記依頼人から前記代理作業依頼に係るジョブの実行完了確認の通知を受けたとき、前記禁止を解除するように機能させる
ことを特徴とする請求項１３乃至１７のいずれか１つに記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、依頼人から依頼を受けた代理作業者の操作に基づいてジョブを実行するジョブ処理装置、該ジョブ処理装置がネットワークを通じて接続される管理サーバおよびそのプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
本人が忙しい場合等に、プリンタや複合機にジョブを実行させるための各種の操作や出力物の取得を代理作業者に行わせたい場合がある。
【０００３】
このような要請に対応する機能として、依頼人がＰＣ（パーソナルコンピュータ）等から印刷ジョブを投入する際にその出力を許可する代理作業者を指定しておき、指定された代理作業者がプリンタや複合機にログインした場合に、その印刷ジョブが実行される、所謂、代理プリントがある（特許文献１参照）。
【０００４】
また、依頼人が、自分の居る場所と異なる場所に置いてある原稿のコピーを代理作業者に依頼する場合に、依頼人が意図した適正な原稿がコピーされるように管理する代理コピーシステムが提案されている（特許文献２参照）。このシステムでは、スキャナで読み取った原稿の画像を依頼者に送信して、原稿が適正か否かの確認を求めるようになっている。
【０００５】
また、出力の許可されたユーザがプリンタや複合機などの画像形成装置にログインした際に、当該ユーザが許可ユーザに設定されたジョブが登録されているか否かを調べ、登録されていれば、その旨を報知する画像形成装置がある（特許文献３参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１３−２２８７８８号公報
【特許文献２】特開２０１３―１６５４１２号公報
【特許文献３】特開２０１３―０８４１７９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ジョブの実行に係る作業を代理作業者に依頼する場合、依頼人がジョブの実行を急いでいる場合であっても、依頼人の意思に反して、代理作業者がその依頼されたジョブを直ぐに処理しない場合や、代理作業者が依頼されたジョブの遂行を忘れてしまう場合がある。また、代理作業者が、依頼されたジョブ以外のジョブを優先的に実行し、依頼人の依頼したジョブが後回しにされることもある。
【０００８】
代理プリントの場合、依頼人によりジョブの投入作業が完了しているので、代理作業者がプリンタや複合機にログインした時点で該当のジョブを自動的に開始するといった制御が可能になる。しかし、代理作業者がジョブの投入操作の全部または一部を行う必要があったり原稿を読み取らせる作業が発生したりする場合には、代理作業者がログインしただけでジョブを自動的に開始させることはできない。そのため、前述したように、依頼人が依頼したジョブの実行が後回しにされてしまう場合が生じる。
【０００９】
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、依頼されたジョブを代理作業者が速やかに処理するように規制することのできるジョブ処理装置、管理サーバおよびそのプログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
【００１１】
［１］認証部と、
前記認証部によって認証されたログインユーザからジョブの投入操作を受け付ける操作部と、
投入されたジョブを実行するジョブ実行部と、
依頼人の端末から、代理作業者と、前記代理作業者にジョブの投入操作を行わせるジョブの特定情報とを含む代理作業依頼を受信する受信部と、
前記受信部が受信した前記代理作業依頼を記憶する記憶部と、
前記ログインユーザが前記記憶部に記憶されている前記代理作業依頼に含まれる代理作業者の場合は、少なくとも前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行が完了するまで、前記特定情報が示すジョブ以外のジョブの実行を禁止する制御部と、
を有する
ことを特徴とするジョブ処理装置。
【００１２】
上記発明および下記［７］、［１３］に記載の発明では、代理作業依頼で依頼されたジョブを投入してその実行が完了するまで、代理作業者は、依頼されたジョブ以外のジョブを実行させることができなくなる。これにより、依頼されたジョブを代理作業者が優先的に速やかに処理するように規制でき、依頼人の依頼したジョブが後回しにされることが防止される。
【００１３】
［２］前記ログインユーザが前記記憶部に記憶されている前記代理作業依頼に含まれる代理作業者の場合は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの存在を表示部に表示する
ことを特徴とする［１］に記載のジョブ処理装置。
【００１４】
上記発明および下記［８］、［１４］に記載の発明では、代理作業者がログインしたとき、その代理作業者が依頼されているジョブが表示される。依頼されたジョブの存在が忘れ去られないようにすることができる。
【００１５】
［３］前記特定情報が示すジョブは、スキャナで原稿を読み取る処理を含むジョブである
ことを特徴とする［１］または［２］に記載のジョブ処理装置。
【００１６】
上記発明および下記［９］、［１５］に記載の発明では、原稿を読み取る処理を含むジョブでは、原稿をセットする作業が発生するため、依頼されたジョブ以外のジョブの実行を禁止することで、その作業を速やかに行うように代理作業者を動機付けることができる。
【００１９】
［４］前記特定情報には、原稿枚数が含まれており、
前記制御部は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行時に前記スキャナで読み取った原稿枚数と前記特定情報が示す原稿枚数とが一致しない場合は、前記代理作業依頼の送信元の依頼人に、原稿枚数が不一致である旨を通知し、該通知に対して前記依頼人から実行を許可する応答を受けた場合は前記特定情報が示すジョブの実行を継続し、実行を許可する応答を受けない場合は前記特定情報が示すジョブの実行を中止する
ことを特徴とする［３］に記載のジョブ処理装置。
【００２０】
上記発明および下記［１０］、［１６］に記載の発明では、依頼人が代理作業依頼において設定した原稿枚数が間違っている場合もあるので、依頼人が設定した原稿枚数と読み取った原稿枚数が一致しない場合は依頼人に確認を求め、依頼人が承認した場合はジョブを継続実行する。
【００２１】
［５］前記特定情報には、原稿枚数の許容範囲が含まれており、
前記制御部は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行時に前記スキャナで読み取った原稿枚数が前記許容範囲内であれば、前記一致とみなす
ことを特徴とする［４］に記載のジョブ処理装置。
【００２２】
上記発明および下記［１１］、［１７］に記載の発明では、正確な原稿枚数を依頼人が把握していない場合もあるので、代理作業依頼で設定する原稿枚数に幅を持たせることを可能にする。
【００２３】
［６］前記代理作業依頼の送信元の依頼人から、ジョブの実行完了確認の通知を受けたとき、前記禁止を解除する
ことを特徴とする［１］乃至［５］のいずれか１つに記載のジョブ処理装置。
【００２４】
上記発明および下記［１２］、［１８］に記載の発明では、たとえば、代理作業者が依頼されたジョブの結果物を依頼人に届け、依頼人がこれを確認した場合に、ジョブの実行確認完了の通知が依頼人の端末からジョブ処理装置に送信され、ジョブ処理装置はこれを受信したとき、代理作業者に対する規制（依頼されたジョブ以外のジョブの実行禁止）を解除する。
【００２５】
［７］認証部と、前記認証部で認証されたユーザのみからジョブの投入操作を受ける操作部と、投入されたジョブを実行するジョブ実行部を備えたジョブ処理装置がネットワークを通じて複数台接続された管理サーバであって、
依頼人の端末から、代理作業者と、前記代理作業者にジョブの投入操作を行わせるジョブの特定情報とを含む代理作業依頼を受信する代理作業依頼受信部と、
前記代理作業依頼受信部が受信した前記代理作業依頼を記憶する代理作業依頼記憶部と、
前記ジョブ処理装置から認証されたログインユーザの通知を受信する通知受信部と、
前記通知されたログインユーザが前記代理作業依頼記憶部に記憶されている前記代理作業依頼に含まれる代理作業者の場合は、少なくとも前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行が完了するまで、前記代理作業者による前記特定情報が示すジョブ以外のジョブの投入または前記代理作業者によって投入された前記特定情報が示すジョブ以外のジョブの実行を禁止するように前記通知の送信元のジョブ処理装置に指示する指示部と、
を有する
ことを特徴とする管理サーバ。
【００２６】
［８］前記指示部は、前記通知されたログインユーザが前記代理作業依頼記憶部に記憶されている前記代理作業依頼に含まれる代理作業者の場合は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの存在を表示部に表示するように前記通知の送信元のジョブ処理装置に指示する
ことを特徴とする［７］に記載の管理サーバ。
【００２７】
［９］前記特定情報が示すジョブは、スキャナで原稿を読み取る処理を含むジョブである
ことを特徴とする［７］または［８］に記載の管理サーバ。
【００２９】
［１０］前記特定情報には、原稿枚数が含まれており、
前記指示部は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行時に前記ジョブ処理装置が読み取った原稿枚数と前記特定情報が示す原稿枚数とが一致しない場合は、前記代理作業依頼の送信元の依頼人に、原稿枚数が不一致である旨を通知し、該通知に対して前記依頼人から実行を許可する応答を受けたときは前記特定情報が示すジョブの実行を継続し、実行を許可する応答を受けない場合は前記特定情報が示すジョブの実行を中止するように前記ログインユーザの通知元のジョブ処理装置に指示する
ことを特徴とする［９］に記載の管理サーバ。
【００３０】
［１１］前記特定情報には、原稿枚数の許容範囲が含まれており、
前記指示部は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行時に前記ジョブ処理装置が読み取った原稿枚数が、前記特定情報が示す原稿枚数の許容範囲内であれば、前記一致とみなす
ことを特徴とする［１０］に記載の管理サーバ。
【００３１】
［１２］前記依頼人から前記代理作業依頼に係るジョブの実行完了確認の通知を受けたとき、前記禁止を解除する
ことを特徴とする［７］乃至［１１］のいずれか１つに記載の管理サーバ。
【００３２】
［１３］認証部と、前記認証部で認証されたユーザのみからジョブの投入操作を受ける操作部と、投入されたジョブを実行するジョブ実行部を備えたジョブ処理装置がネットワークを通じて複数台接続された管理サーバの動作を制御するプログラムであって、
前記管理サーバを、
依頼人の端末から、代理作業者と、前記代理作業者にジョブの投入操作を行わせるジョブの特定情報とを含む代理作業依頼を受信する代理作業依頼受信部、
前記代理作業依頼受信部が受信した前記代理作業依頼を記憶する代理作業依頼記憶部、
前記ジョブ処理装置から認証されたログインユーザの通知を受信する通知受信部、
前記通知されたログインユーザが前記代理作業依頼記憶部に記憶されている前記代理作業依頼に含まれる代理作業者の場合は、少なくとも前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行が完了するまで、前記代理作業者による前記特定情報が示すジョブ以外のジョブの投入または前記代理作業者によって投入された前記特定情報が示すジョブ以外のジョブの実行を禁止するように前記通知の送信元のジョブ処理装置に指示する指示部、
として機能させる
ことを特徴とするプログラム。
【００３３】
［１４］前記指示部は、前記通知されたログインユーザが前記代理作業依頼記憶部に記憶されている前記代理作業依頼に含まれる代理作業者の場合は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの存在を表示部に表示するように前記通知の送信元のジョブ処理装置に指示する
ことを特徴とする［１３］に記載のプログラム。
【００３４】
［１５］前記特定情報が示すジョブは、スキャナで原稿を読み取る処理を含むジョブである
ことを特徴とする［１３］または［１４］に記載のプログラム。
【００３６】
［１６］前記特定情報には、原稿枚数が含まれており、
前記指示部は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行時に前記ジョブ処理装置が読み取った原稿枚数と前記特定情報が示す原稿枚数とが一致しない場合は、前記代理作業依頼の送信元の依頼人に、原稿枚数が不一致である旨を通知し、該通知に対して前記依頼人から実行を許可する応答を受けたときは前記特定情報が示すジョブの実行を継続し、実行を許可する応答を受けない場合は前記特定情報が示すジョブの実行を中止するように前記ログインユーザの通知元のジョブ処理装置に指示する
ことを特徴とする［１５］に記載のプログラム。
【００３７】
［１７］前記特定情報には、原稿枚数の許容範囲が含まれており、
前記指示部は、前記代理作業依頼に含まれている前記特定情報が示すジョブの実行時に前記ジョブ処理装置が読み取った原稿枚数が、前記特定情報が示す原稿枚数の許容範囲内であれば、前記一致とみなす
ことを特徴とする［１６］に記載のプログラム。
【００３８】
［１８］前記管理サーバを、
前記依頼人から前記代理作業依頼に係るジョブの実行完了確認の通知を受けたとき、前記禁止を解除するように機能させる
ことを特徴とする［１３］乃至［１７］のいずれか１つに記載のプログラム。
【発明の効果】
【００３９】
本発明に係るジョブ処理装置、管理サーバおよびそのプログラムによれば、依頼されたジョブを代理作業者が速やかに処理するように規制することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４０】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る複合機の使用環境の一例を示す図である。
【図２】複合機の概略構成を示すブロック図である。
【図３】入力端末の概略構成の一例を示すブロック図である。
【図４】代理作業依頼登録テーブルの一例を示す図である。
【図５】依頼ジョブに関して複合機が行う処理の概要を示す流れ図である。
【図６】依頼ジョブの実行に関して、依頼人、代理作業者、複合機のそれぞれが行う処理を関連付けて示す流れ図である。
【図７】図６の続きを示す流れ図である。
【図８】図７の続きを示す流れ図である。
【図９】代理作業依頼を作成する際に入力端末に表示される依頼ジョブの登録画面の一例を示す図である。
【図１０】代理作業依頼を作成する際に入力端末に表示される依頼ジョブの管理メニューの一例を示す図である。
【図１１】依頼済み通知を送信する際に入力端末に表示される原稿管理画面の一例を示す図である。
【図１２】原稿枚数の確認依頼を受信した依頼人の入力端末に表示される原稿確認問い合わせ画面の一例を示す図である。
【図１３】依頼内容と作業結果との一致を確認する際に依頼人の入力端末に表示される依頼ジョブ完了確認メニューの一例を示す図である。
【図１４】本発明の第２の実施の形態に係る管理サーバを含む印刷システムの構成例を示す図である。
【図１５】管理サーバの概略構成を示すブロック図である。
【図１６】依頼ジョブの管理に関して管理サーバが行う処理を示す流れ図である。
【発明を実施するための形態】
【００４１】
以下、図面に基づき本発明の各種実施の形態を説明する。
【００４２】
図１は、本発明の第１の実施の形態に係るジョブ処理装置としての複合機１０の使用環境の一例を示す図である。この例では、ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワーク２に、本発明のジョブ処理装置としての複合機（ＭＦＰとも記す）１０と、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）などの入力端末３０が接続されている。
【００４３】
複合機１０は、原稿を光学的に読み取ってその複製画像を記録紙に印刷するコピー機能、読み取った原稿の画像データをファイルにして保存したり外部端末へネットワーク２を通じて送信したりするスキャン機能、入力端末３０等からネットワーク２を通じて受信した印刷ジョブに基づいて記録紙上に文書や画像を印刷して出力する印刷機能などを備えている。複合機１０は、認証されたログインユーザのみからジョブの投入操作を受け付ける。
【００４４】
複合機１０は、依頼されたジョブを代理作業者が優先的に速やかに処理するように規制する機能を備えている。この機能の動作を簡単に説明する。
【００４５】
依頼人（図１ではユーザＡ）は、代理作業者（図１ではユーザＢ）にジョブを実行させたいとき、代理作業者と、この代理作業者に行わせたいジョブ（依頼ジョブとする）の特定情報とを含む代理作業依頼を入力端末３０等から複合機１０に送信する（図１：Ｐ１）。たとえば、原稿のコピーを依頼する場合、依頼するジョブの特定情報として、ジョブの種類（コピー）、原稿枚数、出力部数、仕上がり設定などを含む代理作業依頼を作成する。代理作業依頼を受信した複合機１０は、受信した代理作業依頼を記憶する。
【００４６】
その後、依頼人は、代理作業者に原稿を渡し、上記のコピー作業の実施を依頼する（Ｐ２）。代理作業者は、原稿を持って複合機１０の設置場所へ移動し、複合機１０にログインし、依頼されたコピー作業を実施する（Ｐ３）。コピーの場合、原稿台に原稿をセットし、部数や仕上がり設定などのコピー条件を操作パネルで設定した後、スタートボタンを押下してジョブを複合機１０に実行させる。
【００４７】
このとき、複合機１０は、ログインユーザが、当該複合機１０が記憶しているいずれかの代理作業依頼に含まれる代理作業者か否かを判定する。ログインユーザがいずれかの代理作業依頼に含まれる代理作業者と一致する場合は、該ログインユーザを代理作業者とする依頼ジョブが存在することを複合機１０の操作パネルに表示して代理作業者に通知する。これにより、代理作業者が依頼ジョブの存在を忘れていた場合でも、その存在を代理作業者に思い起こさせて、依頼ジョブの遅滞ない実施を促すことができる。
【００４８】
また、複合機１０は、代理作業依頼に含まれる特定情報が示すジョブ（依頼ジョブ）が代理作業者（ログインユーザ）によって投入されて、その実行が完了するまで、依頼ジョブ以外のジョブの投入や実行を禁止する。これにより、代理作業者は、依頼ジョブの実行が完了するまで依頼ジョブ以外のジョブを複合機１０に実行させることができないので、依頼ジョブを速やかに実施するように代理作業者を規制することができる。すなわち、依頼ジョブ以外のジョブが優先的に実行されて依頼ジョブが後回しにされる、といった事態を防止することができる。
【００４９】
代理作業者は、依頼ジョブの実行によって出力された印刷物を依頼者のところに持って行き、これを依頼者に手渡して作業を終了する（Ｐ４）。依頼者は、返却された原稿や印刷物をチェックし、依頼した作業が正しく実施されたことが確認できたら、ジョブの実行完了確認の通知を入力端末３０から複合機１０に送信する（Ｐ５）。これを受けた複合機１０は、代理作業者による依頼ジョブ以外のジョブの投入や該ジョブの実行の禁止を解除する。
【００５０】
図２は、複合機１０の概略構成を示すブロック図である。複合機１０は、当該複合機１０の動作を統括的に制御する制御部１１を有している。制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）などを主要部品として構成される。制御部１１には、記憶部１２、画像処理部１３、画像読取部１４、操作パネル１５、画像形成部１８、ネットワーク通信部１９、認証部２１、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）接続部２２等が接続されている。
【００５１】
制御部１１のＣＰＵは、ＯＳ（Operating System）プログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムなどのプログラムを実行する。
【００５２】
記憶部１２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク装置、不揮発メモリなどで構成され、各種のプログラムやデータが記憶される。記憶部１２には、装置全体の動作を制御するプログラム、プリンタドライバ、アプリケーションプログラムなどが記憶される。制御部１１のＣＰＵがこれらのプログラムに従って各種の処理を実行することで複合機１０としての機能が実現される。記憶部１２には、依頼人の入力端末３０等から受信した代理作業依頼が記憶される。
【００５３】
画像処理部１３は、画像の拡大縮小、回転などの処理のほか、印刷データをイメージデータに変換するラスタライズ処理、画像データの圧縮、伸張処理などを行う。
【００５４】
画像読取部１４は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得する機能を果たす。画像読取部１４は、例えば、原稿に光を照射する光源と、その反射光を受けて原稿を幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に順次移動させる移動ユニットと、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーなどからなる光学経路と、ラインイメージセンサの出力するアナログ画像信号をデジタルの画像データに変換する変換部などを備えて構成される。画像読取部１４は、自動原稿搬送装置を備えており、原稿台にセットされた原稿束の中から原稿を１枚ずつ順に繰り出して、読み取ることができる。
【００５５】
操作パネル１５は、表示部１６と、操作部１７を備えている。表示部１６は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ…Liquid Crystal Display）などで構成され、各種の操作画面、設定画面などを表示する機能を果たす。操作部１７は、スタートボタンなどの各種操作スイッチ、表示部１６の表示面上に設けられたタッチパネル等で構成される。タッチパネルは、タッチペンや指などで押下された座標位置を検出する。
【００５６】
画像形成部１８は、印刷データに応じた画像を記録紙上に画像形成する機能を果たす。ここでは、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有し、電子写真プロセスによって画像形成を行う、所謂、レーザープリンタとして構成されている。画像形成部１８は他の方式でもかまわない。
【００５７】
認証部２１は、ユーザを認証する機能を果たす。認証方法は任意でよい。たとえば、ＩＣカードの読み取り、静脈認証、ユーザＩＤとパスワードの入力などでユーザを認証する。
【００５８】
ＵＳＢ接続部２２は、ＵＳＢメモリを接続するためのインターフェイスである。
【００５９】
ネットワーク通信部１９は、ネットワーク２を通じて入力端末３０や他の外部装置と通信する機能を果たす。複合機１０、ネットワーク通信部１９を使用して入力端末３０等から代理作業依頼を受信する。
【００６０】
図３は、入力端末３０の概略構成の一例を示している。入力端末３０は、ＣＰＵ３１に、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、ハードディスク装置３４、ディスプレイ３５、入力装置３６、通信部３７などを接続して構成される。
【００６１】
ＣＰＵ３１は、ＯＳプログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムを実行する。ＲＯＭ３２やハードディスク装置３４には、各種のプログラムが格納されており、これらのプログラムに従ってＣＰＵ３１が各種の処理を実行することで入力端末３０としての各機能が実現される。
【００６２】
ＲＡＭ３３は、ＣＰＵ３１が動作する際に各種のデータを一時的に記憶するワークメモリとして使用される。ディスプレイ３５は、液晶モニタなどであり、入力装置３６はキーボードやマウスなどである。
【００６３】
通信部３７は、ネットワーク２を通じて複合機１０やその他の外部装置と通信する機能を果たす。
【００６４】
図４は、依頼人に入力端末３０等から受信した代理作業依頼が登録される代理作業依頼登録テーブル４０の一例を示している。代理作業依頼登録テーブル４０は複合機１０の記憶部１２に記憶される。
【００６５】
代理作業依頼登録テーブル４０には、受信した代理作業依頼毎に、依頼番号、受け付け時刻、依頼人、代理業者、およびジョブの特定情報が記憶されている。この例では、ジョブの特定情報として、ジョブ種、原稿枚数、許容枚数、部数、仕上がり設定などが記憶されている。
【００６６】
依頼番号は、代理作業依頼に割り当てる識別番号であり、受信順に応じた番号等を複合機１０が割り当てる。受け付け時刻は、代理作業依頼を複合機１０が受信した日時である。
【００６７】
依頼人の情報には、依頼人の氏名、ユーザＩＤ、代理作業依頼の送信元の識別情報（ＩＰアドレス）などが含まれる。代理作業者の情報には、代理作業者の氏名、ユーザＩＤなどが含まれる。
【００６８】
ジョブ種は、代理作業者に依頼した依頼ジョブの種類を示す。ジョブ種には、コピー、Scan to Email、Scan to USB、Scan to HDD/Box、などがある。Scan to Emailは、画像読取部１４で読み取った原稿の画像を添付ファイルにした電子メールを作成し、指定された宛先に送信するジョブである。Scan to USBは、画像読取部１４で読み取った原稿の画像をＵＳＢ接続部２２に接続されているＵＳＢメモリに保存するジョブである。Scan to HDD/Boxは、画像読取部１４で読み取った原稿の画像を記憶部１２のハードディスク装置内に設けたボックス（ユーザ別やグループ別の記憶領域）に保存するジョブである。
【００６９】
原稿枚数は、依頼人が指定した原稿枚数である。許容枚数は、依頼人が指定した原稿枚数と実際の原稿枚数との差の許容範囲を示す。たとえば、原稿枚数が３０枚に、許容枚数が５枚に指定された場合、２５枚〜３５枚が許容範囲になる。部数は、原稿のコピーを何部作成するかを示す値であり、ジョブ種がコピーの場合に有効になる。仕上がり設定は、綴じ、折り、穴あけなどの後処理に関する設定内容を示す。
【００７０】
依頼人からジョブの実行完了確認の通知を複合機１０が受け取ったとき、対応する代理作業依頼が代理作業依頼登録テーブル４０から削除される。
【００７１】
図５は、依頼ジョブに関して複合機１０が行う処理の流れを示している。複合機１０は、依頼人から代理作業依頼を受信すると、これを代理作業依頼登録テーブル４０に登録する（ステップＳ１０１）。その後、いずれかのユーザが自装置１０にログインしたら（ステップＳ１０２;Ｙｅｓ）、そのログインユーザが、代理作業依頼登録テーブル４０に登録されているいずれかの代理作業依頼に含まれる代理作業者と一致するか否かを判定する（ステップＳ１０３）。
【００７２】
ログインユーザが代理作業者でなければ（ステップＳ１０３;Ｎｏ）、ログインユーザによる任意のジョブの投入や実行を許可し（ステップＳ１０４）、投入されたジョブを実行する。
【００７３】
ログインユーザが代理作業者の場合は（ステップＳ１０３;Ｙｅｓ）、このログインユーザによる、依頼ジョブ以外のジョブの投入や投入されたジョブの実行を禁止する（ステップＳ１０５）。また、ログインユーザ宛ての依頼ジョブが存在することを操作パネル１５の表示部１６に表示する（ステップＳ１０６）。
【００７４】
その後、ログインユーザから何らかのジョブの投入の操作を受けたら（ステップＳ１０７）、投入されたジョブが、このログインユーザを代理作業者とする依頼ジョブと一致するか否かを判定する（ステップＳ１０８）。依頼ジョブと異なるジョブの場合は（ステップＳ１０８;Ｎｏ）、そのジョブの投入操作や実行を拒否してジョブの実行を中止する（ステップＳ１０９）。ジョブの一致性は、代理作業依頼に含まれるジョブの特定情報と、投入されたジョブの内容とを比較して判断する。
【００７５】
たとえば、依頼ジョブのジョブ種がコピーであるにもかかわらず、ログインユーザが投入したジョブがScan to Emailであった場合、依頼ジョブと投入されたジョブが不一致であると判断して、その実行を拒否する。
【００７６】
ログインユーザが投入したジョブが依頼ジョブと一致する場合は（ステップＳ１０８;Ｙｅｓ）、原稿台にセットされている原稿を画像読取部１４で読み取る（ステップＳ１１０）。読み取った原稿枚数が、代理作業依頼で指定された原稿枚数と一致する（許容範囲に入っている場合を含む）か否かを判定する（ステップＳ１１１）。
【００７７】
原稿枚数が一致する場合は（ステップＳ１１１;Ｙｅｓ）、依頼ジョブを実行する（ステップＳ１１５）。その後、依頼人から、依頼ジョブの実行完了確認の通知を受けたら（ステップＳ１１６;Ｙｅｓ）、代理作業者による依頼ジョブ以外のジョブの投入・実行の禁止を解除し（ステップＳ１１７）、代理作業依頼登録テーブル４０から該当の代理作業依頼を削除して、本処理を終了する。
【００７８】
読み取った原稿枚数が、代理作業依頼で指定された原稿枚数と一致しない（許容範囲に入っていない場合を含む）場合は（ステップＳ１１１;Ｎｏ）、読み取った原稿枚数と代理作業依頼で指定された原稿枚数とを依頼人の入力端末３０に通知し、不一致であってもジョブの実行を承認するか否かを問い合わせる（ステップＳ１１２、Ｓ１１３）。
【００７９】
たとえば、依頼人が原稿を直接、代理作業者に手渡しせず、別の部屋に置いてあった原稿を代理作業者に取に行かせてその原稿のコピーを依頼したような場合には、依頼人自身が原稿枚数を正しく認識していない場合がある。このような場合、実際に読み取られた原稿枚数の通知を受けた依頼人が、代理作業依頼で指定した原稿枚数の方が間違いであったことに気付いて、ジョブの実行を承認する、といったことが想定される。
【００８０】
ジョブの実行を承認する旨の応答（許可応答）を依頼人の入力端末３０から受けた場合は（ステップＳ１１３;Ｙｅｓ）、ステップＳ１１５に移行して依頼ジョブを実行する。
【００８１】
承認しない旨の応答（不許可応答）を受けた場合は（ステップＳ１１３;Ｎｏ）、投入された依頼ジョブの実行を中止し、複合機１０の操作パネルに依頼ジョブのやり直しを表示する（ステップＳ１１４）。そして、ステップＳ１０７に戻って処理を継続する。
【００８２】
上記のように、代理作業依頼を受けてから、依頼ジョブの実行が完了して依頼人から実行完了確認の通知を受けるまで、代理作業者は依頼ジョブ以外のジョブの投入や実行を禁止するので、依頼ジョブが速やかに実行されるように規制することができる。
【００８３】
また、読み取った原稿枚数が代理作業依頼で指定された原稿枚数と一致しない場合は、警告を表示し、依頼人に確認を求めるので、不正なコピーを防止することができる。なお、依頼ジョブの原稿枚数が多量の場合や依頼時に原稿が手元にないような場合には、代理作業依頼の作成時に正確な原稿枚数を把握できないことがある。本実施の形態では、代理作業依頼において、原稿枚数に対する許容枚数（許容範囲）を設定できるので、代理作業依頼を作成する時点で原稿枚数を正確に把握できない場合にも対応することができる。
【００８４】
また、依頼ジョブの特定情報として、部数を設定しておけば、代理作業者の投入したジョブにおいて設定された部数と、代理作業依頼で指定した部数が異なる場合にも、ジョブが一致しないとしてジョブの実行が拒否されるので、原稿のセキュリティレベルの高い場合に代理作業者によって必要部数を超える不正なコピーが成されることを防止することができる。
【００８５】
図６、図７、図８は、依頼ジョブの実行に関して、依頼人、代理作業者、複合機１０のそれぞれが行う作業や処理を関連付けて示す流れ図である。依頼人Ａは、入力端末３０から複合機１０にログインし（ステップＳ２０１）、複合機１０は依頼人Ａによる遠隔からのログインを受け付ける（ステップＳ４０１）。
【００８６】
依頼者Ａは、依頼ジョブの特定情報および代理作業者（ユーザＢ）を指定した代理作業依頼を作成し、これを複合機１０に送信する（ステップＳ２０２）。代理作業依頼を受信した複合機１０は、受信した代理作業依頼を自装置の代理作業依頼登録テーブル４０に登録して記憶する（ステップＳ４０２）。
【００８７】
図９は、代理作業依頼を作成する際に入力端末３０に表示される依頼ジョブの登録画面５０の一例であり、図１０は、代理作業依頼を作成する際に入力端末３０に表示される依頼ジョブの管理メニュー６０の一例である。
【００８８】
依頼ジョブの登録画面５０では、ジョブ種（モード）、原稿サイズ、原稿種類（両面、片面）、コピー部数、出力時の用紙サイズ・倍率等の設定を受け付ける。依頼ジョブの管理メニュー６０では、依頼人、原稿枚数、原稿枚数の許容範囲（枚数）等を設定する。
【００８９】
その後、依頼人Ａは、代理作業者Ｂに原稿を渡してコピー作業を依頼する（ステップＳ２０３）。依頼作業者Ｂは依頼人Ａから原稿を受け取り、コピー作業の依頼を受ける（ステップＳ３０１）。
【００９０】
依頼人Ａは、原稿を代理作業者Ｂに渡してコピー作業を依頼した旨の依頼済み通知を依頼人Ａの入力端末３０から複合機１０に対して送信する（ステップＳ２０４）。図１１は、依頼済み通知を送信する際に入力端末３０に表示される原稿管理画面７０の一例を示している。この画面に対して必要な入力を行って送信ボタンを押下すると、依頼者Ａの入力端末３０から複合機１０に対して依頼済み通知が送信される。
【００９１】
依頼済み通知を受信した複合機１０は、代理作業者Ｂによる依頼ジョブ以外のジョブの投入や実行を禁止するように設定する（ステップＳ４０３）。なお、この設定は、代理作業者Ｂが複合機１０にログインした時点で行ってもよい。
【００９２】
代理作業者Ｂは複合機１０の設置場所へ移動し、複合機１０にログインする（ステップＳ３０２）。複合機１０はログインしたユーザが、代理作業依頼登録テーブル４０に登録してある代理作業者Ｂであれば（ステップＳ４０４;Ｙｅｓ）、代理作業者Ｂ宛ての依頼ジョブが存在することを操作パネル１５の表示部１６に表示する（ステップＳ４０５）。
【００９３】
代理作業者Ｂは、表示内容を確認し、依頼人Ａから依頼された原稿を複合機１０の原稿台にセットする（ステップＳ３０３）。その後、依頼内容に従って依頼ジョブに関する各種設定および投入の操作を行い、スタートボタンを押下して依頼ジョブの実行を開始させる（ステップＳ３０４）。
【００９４】
複合機１０は、投入されたジョブが、依頼人Ａが代理作業者Ｂに依頼した依頼ジョブと一致するか否かを判定し、不一致の場合は、ジョブの実行を拒否する（ステップＳ４０６;Ｎｏ）。なお、この時点では、原稿枚数以外の要素でジョブの一致性を判断する。投入されたジョブが依頼ジョブと一致する場合は（ステップＳ４０６;Ｙｅｓ）、依頼ジョブの実行を開始する（ステップＳ４０７）。具体的には、原稿の読み取りを開始する。
【００９５】
複合機１０は、読み取った原稿の枚数が、代理作業依頼で指定された原稿枚数と一致する（許容枚数が設定されている場合は許容範囲にある場合を含む）か否かを判定し、一致する場合は（ステップＳ４０８;Ｙｅｓ）、ステップＳ４１３に移行する。不一致の場合は（ステップＳ４０８;Ｎｏ）、操作パネル１５の表示部１６に原稿枚数が不一致であることを表示して警告すると共に、依頼人Ａ（依頼人Ａの入力端末３０）に対して原稿枚数の確認依頼を送信する（ステップＳ４０９）。
【００９６】
図１２は、原稿枚数の確認依頼を受信した依頼人Ａの入力端末３０に表示される原稿確認問い合わせ画面８０の一例を示している。
【００９７】
原稿枚数の確認依頼を受信した依頼人Ａの入力端末３０は（ステップＳ２０５;Ｙｅｓ）、原稿確認問い合わせ画面８０を表示する。これを見た依頼人Ａは、確認依頼で通知された原稿枚数（実際に読み取られた原稿枚数）に問題があるか否かを判断する（ステップＳ２０６）。問題がない場合は（ステップＳ２０６；Ｎｏ）許可応答を（ステップＳ２０７）、問題がある場合は（ステップＳ２０６；Ｙｅｓ）不許可応答を（ステップＳ２０８）それぞれ依頼人Ａの入力端末３０から複合機１０に送信する。なお、原稿確認問い合わせ画面８０で、継続ボタンが押下されると許可応答が複合機１０に送信され、やり直しボタンが押下されると不許可応答が複合機１０に送信される。
【００９８】
複合機１０は、原稿枚数の確認依頼に対する応答を依頼人Ａの入力端末３０から受信する（ステップＳ４１０;Ｙｅｓ）。受信した応答が不許可応答の場合は（ステップＳ４１１;Ｎｏ）、依頼ジョブの実行を中止し、操作パネル１５の表示部１６に依頼ジョブのやり直しを指示する表示を行って（ステップＳ４１２）、ステップＳ４０６に移行する。許可応答を受信した場合は（ステップＳ４１１;Ｙｅｓ）、ステップＳ４１３に移行する。代理作業者Ｂは、やり直しの指示が表示された場合は（ステップＳ３０５;Ｙｅｓ）、ステップＳ３０３に戻って依頼ジョブをジョブの投入からやり直す。
【００９９】
ステップＳ４１３では、複合機１０は、依頼ジョブの実行を継続する。すなわち、読み取った原稿の画像を記録紙に画像形成して印刷物を出力する。そして、依頼ジョブの実行が完了したら、操作パネル１５の表示部１６にジョブの終了を表示すると共に、依頼人Ａの入力端末３０に対して依頼ジョブの終了を通知する（ステップＳ４１４）。依頼人Ａは、入力端末３０が複合機１０から依頼ジョブの終了通知を受信したら（ステップＳ２０９;Ｙｅｓ）、代理作業者が依頼ジョブの出力物を届けに来るのを待つ（ステップＳ２１０;Ｎｏ）。
【０１００】
代理作業者Ｂは、依頼ジョブが終了した表示を確認した後、出力物と原稿を取り出し（ステップＳ３０７）、複合機１０からログアウトする（ステップＳ３０８）。そして、出力物と原稿を依頼人Ａに届ける（ステップＳ３０９）。
【０１０１】
出力物と原稿を代理作業者Ｂから受け取った依頼人Ａは（ステップＳ２１０;Ｙｅｓ）、受け取った出力物と原稿を確認し、原稿の返却状態が正常か否かおよび出力物が依頼内容に一致するか否かを判断する（ステップＳ２１２）。返却された原稿が正常で出力物が依頼内容に一致すると判断した場合は（ステップＳ２１２;Ｙｅｓ）、依頼ジョブの実行完了確認の通知を入力端末３０から複合機１０に対して送信する（ステップＳ２１３）。依頼内容に一致しないと判断した場合は（ステップＳ２１２;Ｎｏ）、依頼ジョブのやり直しを代理作業者Ｂに指示すると共に、依頼ジョブのやり直しが必要な旨の通知を入力端末３０から複合機１０に送信する（ステップＳ２１４）。
【０１０２】
図１３は、依頼内容と作業結果との一致を確認する際に依頼人Ａの入力端末３０に表示される依頼ジョブ完了確認メニュー９０の一例を示している。この画面には依頼内容が表示される。完了ボタンを押下すると、依頼ジョブの実行完了確認の通知が複合機１０に送信される。やり直しのボタンを押下すると、依頼ジョブのやり直しが必要な旨が複合機１０に通知される。
【０１０３】
代理作業者Ｂは、依頼人Ａから作業完了の承認を受けた場合は（ステップＳ３１０;Ｙｅｓ）、この作業を終了し、作業のやり直しの指示を受けた場合は（ステップＳ３１０;Ｎｏ）、ステップＳ３０１に戻って作業をやり直す。
【０１０４】
複合機１０は、依頼ジョブの実行完了確認の通知を依頼人Ａの入力端末３０から受信した場合は（ステップＳ４１５;Ｙｅｓ、Ｓ４１６;Ｙｅｓ）、代理作業者Ｂに対して設定していた、依頼ジョブ以外のジョブの実行禁止を解除して（ステップＳ４１７）本処理を終了する。複合機１０は、依頼ジョブのやり直しの指示を依頼人Ａから受信した場合は（ステップＳ４１６;Ｎｏ）、ステップＳ４０３に戻って処理を継続する。
【０１０５】
以上のように、代理作業者による依頼ジョブ以外のジョブの投入および実行を、依頼ジョブの実行が完了するまで禁止するので、代理作業者が依頼ジョブを後回しにして別のジョブを優先的に実行することを規制して、依頼ジョブを速やかに処理するように代理作業者を促すことができる。また、代理作業者が複合機１０にログインしたとき、その代理作業者宛ての依頼ジョブがあることを表示して代理作業者に通知するので、代理作業者が依頼ジョブの存在を忘れていても、依頼ジョブの存在を思い起させて、速やかな実行を促すことができる。
【０１０６】
また、代理作業依頼において、依頼人が指定した原稿枚数に対して許容枚数を設定できるので、代理作業依頼を作成する際に依頼人が原稿枚数を正確に把握していない場合でも、およその枚数を想定して、代理作業依頼を作成することができる。読み取った原稿枚数が許容枚数の範囲であれば、そのまま依頼ジョブが実行されるので、原稿枚数が完全一致しない場合に必ず依頼人に対して原稿枚数の確認を行う場合に比べて、依頼人に掛かる負担（原稿枚数の確認に応答する手間）を軽減することができる。
【０１０７】
次に、本発明の第２の実施の形態について説明する。
【０１０８】
第２の実施の形態では、ネットワーク２を介して複数の複合機１０が接続されている管理サーバ１００が、依頼ジョブに関する制御を行う。図１４は、第２の実施の形態に係る管理サーバ１００を含む印刷システム５の構成例を示している。
【０１０９】
図１５は、管理サーバ１００の概略構成を示している。管理サーバ１００は、ＣＰＵ１０１に、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、ハードディスク装置１０４、入出力Ｉ／Ｆ部１０５、通信部１０６などを接続して構成される。
【０１１０】
ＣＰＵ１０１は、ＯＳプログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムを実行する。ＲＯＭ１０２やハードディスク装置１０４には、各種のプログラムが格納されており、これらのプログラムに従ってＣＰＵ１０１が処理を実行することで管理サーバ１００としての機能が実現される。
【０１１１】
ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１が動作する際に各種のデータを一時的に記憶するワークメモリとして使用される。入出力Ｉ/Ｆ部１０５には、ディスプレイやキーボードなどが接続される。通信部１０６は、ネットワーク２を通じて複合機１０、入力端末３０、その他の外部装置と通信する機能を果たす。
【０１１２】
印刷システム５では、依頼人は、代理作業者にジョブを実行させたいとき、第１の実施の形態と同様の代理作業依頼を作成して管理サーバ１００に送信する。ここでは、依頼ジョブを、原稿をコピーするジョブとする。
【０１１３】
その後、依頼人は、代理作業者に原稿を渡してコピー作業を依頼する。代理作業者は、原稿を持って、ネットワーク２に接続されている複数の中の任意の複合機１０の設置場所に移動し、該複合機１０にログインして依頼された作業を実施する。
【０１１４】
図１６は、依頼ジョブの制御に関して管理サーバ１００が行う処理の流れを示している。管理サーバ１００は、依頼人の入力端末３０から代理作業依頼を受信すると、これを自装置のハードディスク装置１０４等に記憶する（ステップＳ５０１）。たとえば、図４に示す代理作業依頼登録テーブル４０と同様の形式で記憶する。
【０１１５】
依頼人が、原稿を持ってネットワーク２に接続されている任意の複合機１０にログインすると、その複合機１０（ここでは第１複合機とする）から管理サーバ１００に対してログイン情報が通知される。管理サーバ１００は、第１複合機１０からログイン情報を受信すると（ステップＳ５０２;Ｙｅｓ）、該ログイン情報で通知されたログインユーザが代理作業者に指定されている代理作業依頼がハードディスク装置１０４に記憶されているか否かを調べる。すなわち、第１複合機１０から通知されたログインユーザが、自装置の記憶しているいずれかの代理作業依頼で指定された代理作業者であるか否かを判定する（ステップＳ５０３）。
【０１１６】
複合機１０から通知されたログインユーザが代理作業者でなければ（ステップＳ５０３;Ｎｏ）、第１複合機１０に対して、任意のジョブの投入や実行を許可する旨を通知する（ステップＳ５０４）。これにより、第１複合機１０は、ログインユーザから任意のジョブを受け付け、そのジョブを実行する。
【０１１７】
管理サーバ１００は、第１複合機１０から通知されたログインユーザが自装置の記憶しているいずれかの代理作業依頼（代理作業依頼Ａとする）で指定された代理作業者である場合は（ステップＳ５０３;Ｙｅｓ）、第１複合機１０に対して、代理作業依頼Ａ（または代理作業依頼Ａで指定されている依頼ジョブＡの情報）を通知し（ステップＳ５０５）、依頼ジョブＡ以外のジョブの投入操作の受け付けや実行を禁止するように指示する（ステップＳ５０６）。
【０１１８】
第１複合機１０は、ログインユーザを代理作業者とする依頼ジョブＡの存在を操作パネル１５に表示する。第１複合機１０は、ユーザからジョブの投入操作を受けると、投入されたジョブの情報（ジョブ種や設定内容）を管理サーバ１００に送信する。管理サーバ１００はこれを受信し（ステップＳ５０７）、第１複合機１０に投入されたジョブが、代理作業依頼Ａで指定された依頼ジョブＡに一致するか否かを判断する（ステップＳ５０８）。
【０１１９】
第１複合機１０に投入されたジョブが依頼ジョブＡ以外のジョブであれば（ステップＳ５０８;Ｎｏ）、管理サーバ１００は、そのジョブの受け付けおよび実行を拒否する指示を第１複合機１０に対して送信する（ステップＳ５０９）。第１複合機１０に投入されたジョブが依頼ジョブＡであれば（ステップＳ５０８;Ｙｅｓ）、管理サーバ１００は、依頼ジョブＡの実行許可を第１複合機１０に対して送信する（ステップＳ５１０）。
【０１２０】
管理サーバ１００から依頼ジョブＡの実行許可を受けた複合機１０は、原稿の読み取り動作を実施し、読み取った原稿枚数を管理サーバ１００に通知し、管理サーバ１００はこれを受信する（ステップＳ５１１）。管理サーバ１００は、第１複合機１０から通知された原稿枚数が代理作業依頼Ａで指定されている原稿枚数と一致する（許容範囲内に入っている場合を含む）か否かを判定する（ステップＳ５１２）。
【０１２１】
原稿枚数が一致しない場合は（ステップＳ５１２;Ｎｏ）、依頼人の入力端末３０に対して、原稿枚数の確認依頼を送信する（ステップＳ５１３）。管理サーバ１００は、該確認依頼に対する応答として依頼人の入力端末３０から不許可応答を受信した場合は（ステップＳ５１４;Ｎｏ）、第１複合機１０に対して依頼ジョブＡの実行中止およびやり直しを指示して（ステップＳ５１５）、ステップＳ５０７に戻る。
【０１２２】
管理サーバ１００は、原稿枚数の確認依頼に対する応答として依頼人の入力端末３０から許可応答を受けた場合（ステップＳ５１４;Ｙｅｓ）、もしくは読み取った原稿枚数が代理作業依頼Ａで指定された原稿枚数と一致する（許容範囲内に入っている場合を含む）場合は（ステップＳ５１２;Ｙｅｓ）、依頼ジョブＡの継続実行を第１複合機１０に対して指示する（ステップＳ５１６）。
【０１２３】
その後、管理サーバ１００は、依頼ジョブＡの実行が完了した旨の通知を第１複合機１０から受ける。さらに、依頼人から依頼ジョブＡの実行完了確認の通知を受けたら（ステップＳ５１７;Ｙｅｓ）、第１複合機１０に対して依頼ジョブＡ以外のジョブの実行禁止を解除する指示を送信して（ステップＳ５１８）本処理を終了する。
【０１２４】
第２の実施の形態では、代理作業者がネットワーク２上のどの複合機１０にログインした場合でも依頼ジョブ以外のジョブの実行を禁止することができる。
【０１２５】
なお、代理作業依頼Ａにおいて、依頼ジョブＡを実行する複合機１０を指定できるようにし、ネットワーク２上にある、指定された複合機１０以外の複合機１０での依頼ジョブＡの実行を禁止するように制御してもよい。
【０１２６】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【０１２７】
管理サーバ１００は単体で存在している必要はなく、複数台のサーバが共同して管理サーバ１００の機能を実現してもよい。また、管理サーバ１００の機能を、いずれかの複合機１０あるいは複数台の複合機１０が共同して担うように構成されてもよい。
【０１２８】
代理作業依頼で指定する依頼ジョブは、画像読取部１４で原稿を読み取る処理を含むジョブであり、コピージョブのほか、Scan to Email、Scan to USB、Scan to HDD/Boxなどのジョブであってもよい。なお、依頼ジョブは、画像読取部１４で原稿を読み取る処理を含まないジョブであってもよい。
【０１２９】
実施の形態では、代理作業者が、依頼ジョブを投入する操作、部数や仕上がりを設定する操作を行う例を示したが、代理作業依頼に含まれるジョブの特定情報を利用して複合機１０が自動的に依頼ジョブに関する設定を行うようにしてもよい。すなわち、代理作業者は原稿を原稿台にセットして読み取り開始を指示する操作を行い、それ以外の設定は代理作業依頼に含まれる情報から自動的に設定してジョブの投入・実行が行われる構成とされてもよい。
【０１３０】
実施の形態では、ジョブの実行完了確認を依頼人の入力端末３０から受信した際に、依頼ジョブ以外のジョブの実行禁止を解除するようにしたが、複合機１０が依頼ジョブの実行を完了した時点で、依頼ジョブ以外のジョブの実行禁止を解除する構成でもよい。
【０１３１】
本発明は、サーバを管理サーバ１００として機能させるプログラムであってもよい。
【符号の説明】
【０１３２】
２…ネットワーク
５…印刷システム
１０…複合機
１１…制御部（ＣＰＵ）
１２…記憶部
１３…画像処理部
１４…画像読取部
１５…操作パネル
１６…表示部
１７…操作部
１８…画像形成部
１９…ネットワーク通信部
２１…認証部
２２…ＵＳＢ接続部
３０…入力端末
３１…ＣＰＵ
３２…ＲＯＭ
３３…ＲＡＭ
３４…ハードディスク装置
３５…ディスプレイ
３６…入力装置
３７…通信部
４０…代理作業依頼登録テーブル
５０…依頼ジョブの登録画面
６０…依頼ジョブの管理メニュー
７０…原稿管理画面
８０…原稿確認問い合わせ画面
９０…依頼ジョブ完了確認メニュー
１００…管理サーバ
１０１…ＣＰＵ
１０２…ＲＯＭ
１０３…ＲＡＭ
１０４…ハードディスク装置
１０５…入出力Ｉ／Ｆ部
１０６…通信部
【図１】
0006485695.tif 000002
【図２】
0006485695.tif 000003
【図３】
0006485695.tif 000004
【図４】
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【図５】
0006485695.tif 000006
【図６】
0006485695.tif 000007
【図７】
0006485695.tif 000008
【図８】
0006485695.tif 000009
【図９】
0006485695.tif 000010
【図１０】
0006485695.tif 000011
【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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