(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
奨学金申込用アプリケーションが設けられ、上記奨学金申込用アプリケーションの実行によってウェブサイトに接続して奨学金情報を検索し、志願者情報を含む奨学金申込書を作成し、外部認証機関サーバから認証された資格認証情報を提供する志願者端末；
少なくとも一つの奨学金情報を上記ウェブサイトを通して提供し、上記志願者端末から奨学金申込書を受信して受付番号を発給し、奨学生に対する最終選抜結果を上記志願者端末に提供する奨学金管理サーバ；及び、
上記奨学金管理サーバから上記志願者情報を受信し、上記受信された志願者情報に基づいて奨学生を選抜し、上記奨学生として選抜された志願者の志願者情報を上記奨学金管理サーバに伝送し、上記奨学生として選抜された志願者の口座に奨学金を支給し、上記奨学金の支給に対する税金申告を行い、上記支給された奨学金に対する年末調整結果を上記奨学金管理サーバに通知する奨学金運営機関サーバ；を含む構成であって、
上記奨学金管理サーバは、
上記志願者端末と連結されて奨学金情報を提供し、奨学金申込書を受信し、受付番号を発給し、最終選抜結果を提供する志願者モジュール；
上記奨学金情報を提供するためのウェブサイトを提供し、奨学金申込書を受け付けた後、処理及び管理し、各々の該当手続情報をメッセージングするサービスモジュール；
金融機関サーバ、推薦人端末及び審査委員端末と連結されて奨学金志願及び管理手続のための情報を送受信する外部協力モジュール；及び、
上記奨学金管理サーバを構成する各構成要素の動作を制御する制御モジュール；を含み、
上記サービスモジュールは、
上記奨学金情報を提供するためのウェブサイトを提供するウェブサービス部；
上記受信された奨学金申込書を種類、規模、専攻、地域、宗教のうち少なくとも一つの項目別に分類する申込書類管理部；
上記分類された奨学金申込書を既に保存されている他の奨学金申込書と比較して剽窃有無を検証する剽窃検証部；
上記分類された奨学金申込書を既に保存されている原本文書形式と比較して文書偽造有無を判別する偽造文書判別部；
上記分類された奨学金申込書から既に設定された奨学金申込条件情報に対応する奨学金申込書を抽出し、上記抽出された奨学金申込書を用いた奨学金申込に必要な申込書類を自動で生成する受付書類自動生成部；
外部認証機関サーバから奨学金申込のための資格認証情報を受信する認証情報受信部；
推薦人端末から奨学金推薦書を受信する推薦書受信部；
上記奨学金運営機関サーバから受信される審査委員情報に基づいて該当審査委員端末に志願者情報を提供して志願者評価を要請し、上記審査委員端末から審査点数が含まれた志願者評価情報を受信する志願者評価情報受信部；
上記奨学金管理サーバから受信される志願者情報と推薦人情報及び奨学金運営機関サーバから受信される審査委員情報と奨学金運営機関の運営者情報に基づいて利害関係衝突有無を審査する利害関係衝突審査部；
上記受付書類、資格認証情報、奨学金推薦書及び志願者評価情報を志願者別に分類して管理する情報管理部；及び、
上記受付書類、資格認証情報、奨学金推薦書及び志願者評価情報を上記奨学金運営機関サーバに伝送する情報伝送部；を含む
ことを特徴とする奨学金統合管理システム。
【請求項２】
上記奨学金申込書は、口座情報または推薦人依頼情報を更に含み、
上記奨学金管理サーバは、上記ウェブサイトにあらかじめ設定された奨学金申込書作成プログラムを提供することを特徴とする請求項１に記載の奨学金統合管理システム。
【請求項３】
上記奨学金管理サーバから上記推薦人依頼情報を要請した志願者に対する奨学金推薦書発給の要請を受ける推薦人端末を更に含み、
上記推薦人端末は、上記要請された奨学金推薦書を上記奨学金管理サーバにアップロードすることを特徴とする請求項２に記載の奨学金統合管理システム。
【請求項４】
上記奨学金管理サーバから志願者情報の提供を受けて志願者評価を行う審査委員端末を更に含み、
上記審査委員端末は、審査点数が含まれた志願者評価情報を上記奨学金管理サーバに伝送することを特徴とする請求項１に記載の奨学金統合管理システム。
【請求項５】
上記奨学金管理サーバは上記奨学金運営機関サーバから審査委員情報の提供を受け、
上記奨学金運営機関サーバは上記奨学金管理サーバから上記志願者評価情報を受信することを特徴とする請求項４に記載の奨学金統合管理システム。
【請求項６】
上記志願者端末から上記奨学金申込書にかかる手数料決済の要請を受けて該当決済を行い、上記奨学金を最終選抜された奨学生に振り込む金融機関サーバ；
上記奨学金運営機関サーバから上記奨学生に対する募集公告情報の伝達を受け、上記最終選抜された奨学生に対する奨学金支給結果を受信する教育機関サーバ；及び、
上記奨学金運営機関サーバから上記奨学金支給に対する税金申告が行なわれ、上記支給された奨学金に対する年末調整結果を上記奨学金運営機関サーバに伝送する行政機関サーバ；を更に含むことを特徴とする請求項１に記載の奨学金統合管理システム。
【請求項７】
奨学金を支給及び管理するための情報を保存するデータベースサーバを更に含み、
上記データベースサーバは、
奨学金の種類、規模、専攻、地域、宗教のうち少なくとも一つの項目別に分類された奨学金情報を保存する奨学金ＤＢ；
志願者情報と、ログイン情報を含む会員情報を保存する会員ＤＢ；
上記志願者端末から提出された証憑書類ファイルまたは証憑書類を保存するファイルＤＢ；及び、
上記奨学金運営機関サーバで奨学生を選抜し、上記選抜された奨学生に奨学金を支給し、上記支給された奨学金に対する税金申告及び年末調整手続を行うための情報を保存する管理ＤＢ；を含むことを特徴とする請求項１に記載の奨学金統合管理システム。
【請求項８】
上記志願者モジュールは、
上記志願者端末に上記奨学金情報を提供する奨学金情報提供部；
上記志願者端末から上記奨学金申込書、会員情報、証憑書類ファイルまたは証憑書類を受信する情報受信部；
上記奨学金申込書を提出した志願者端末と各々のチャンネルで連結されて該当処理結果と最終選抜結果を提供する志願者専用支援部；を含み、
上記情報受信部は、最終選抜された奨学生から奨学金の振込を受ける専用口座番号情報を受信し、
上記志願者専用支援部は、上記奨学金運営機関サーバから通知された年末調整結果を上記最終選抜された奨学生の志願者端末に伝送することを特徴とする請求項７に記載の奨学金統合管理システム。
【請求項９】
上記奨学金運営機関サーバは、上記奨学金管理サーバに審査委員情報を伝達し、上記伝達された審査委員情報に基づいて審査評価に参与し、評価結果を上記奨学金管理サーバに伝送し、上記審査委員の口座に審査評価参与報酬を支給し、上記審査評価参与報酬の支給に対する税金申告を行い、上記支給された審査評価参与報酬に対する年末調整結果を上記奨学金管理サーバに通知し、
上記行政機関サーバは、上記奨学金運営機関サーバから上記審査評価参与報酬の支給に対する税金申告が行なわれ、上記支給された審査評価参与報酬に対する年末調整結果を上記奨学金運営機関サーバに伝送することを特徴とする請求項６に記載の奨学金統合管理システム。
【請求項１０】
上記奨学金運営機関サーバは、奨学金運営機関に寄附金を納付した寄附者情報を上記奨学金管理サーバに伝達し、上記寄附金の納付に対する寄附金申告を行ない、上記奨学金運営機関に納付された寄附金に対する年末調整結果を上記奨学金管理サーバに通知し、
上記行政機関サーバは、上記奨学金運営機関サーバから奨学金運営機関に寄附金を納付した寄附者に対する寄附金申告が行なわれ、上記寄附金申告に対する年末調整結果を上記奨学金運営機関サーバに伝送することを特徴とする請求項６に記載の奨学金統合管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明の一実施例は、奨学金統合管理のためのシステム構築とこれを用いた奨学業務管理及び運営のための奨学金統合管理システム及びこれを用いた奨学金運営方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般的に、奨学金は学生が今後の教育を受けられるよう助ける学費補助金である。かかる奨学金は、これを受けるに値する目的や価値など多様な基準に応じて授与される。
【０００３】
一般的に、奨学生選抜過程は大部分がオフラインで進行されている。すなわち、奨学金運営機関は奨学金申込書をオンラインで受けることもあるが、大部分の場合、申込書を含む証憑書類一式を書留郵便や訪問提出で受け付けている。
【０００４】
志願者の立場で奨学金申込は多くの時間と労力がかかる。奨学金申込書の書式が標準化されていないため、志願者は奨学金を申し込む度に新しい申込書を作成しなければならず、証憑書類の発給を繰り返し受けて提出しなければならない。同様に、奨学金運営機関の立場でも奨学金申込書類のオフライン受付処理は膨大な業務で多くの予算と準備期間がかかる作業である。また、オンライン募集要項を準備及び配布したり、志願者情報を入力したり、審査結果を入力したりするための別途の人員が必要である。特に、奨学金運営機関は、志願者の提出した紙書類にある情報をデジタル情報にし、これをデータベース化するために、別途の人員を雇用したり割り当てて一つ一つ手で入力しなければならない。
【０００５】
これまでは、奨学金申込時に提出する弁別力のある証憑書類の基準や標準が十分でなく、大部分の場合、提出書類を過多に要求することもあり、奨学金の特性（成績優秀、低所得／脆弱階層、特技奨学など）にかかわらず慣行的に個人身上情報に関する書類を過多に要求する傾向がある。このように、これまでは紙に印刷された形態の証憑書類を郵便でのみ受け付けるため、機械読取りが不可能なアナログデータだけを収集することになり、紙書類で提出された内容と評価結果をデジタルＤＢ化するためには別途の人員と時間がかかることから、奨学金運営機関ではＤＢ化を省略または最小化するため、奨学金関連ＤＢの構築が不可能であるとの問題点がある。
【０００６】
また、これまでは、大部分の場合、自己紹介書、研究計画書、ポートフォリオ、推薦書なども印刷物で提出するため剽窃検証が難しく、学位記、語学証明書、資格証などのような証憑書類の偽造判別が難しい。これは、大部分の申込書類の提出を紙形態のアナログデータで受けるため、剽窃有無判別技術及び文書偽造判別技術の適用が困難であるとの問題点がある。
【０００７】
このように、既存の奨学金管理システムは、高いオフライン依存度、アナログデータ使用、及び標準申込書の不在による非効率性が構造的な問題点となっている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
本発明の一実施例は、奨学金情報検索、奨学金申込、審査評価、奨学生選抜、奨学金支給、税金申告などの多様且つ複雑な過程の業務をオンライン上で一括的に処理することができる奨学金統合管理システム及びこれを用いた奨学金運営方法を提供する。
【０００９】
また、本発明の一実施例は、インターネット通信網を用いてオンライン上で多様な奨学金情報と志願者に最も適した奨学金を選定及び提示して、最小のクリックと迅速な検索で自身の条件に応じて奨学金を検索し選択できるように助ける奨学金統合管理システム及びこれを用いた奨学金運営方法を提供する。
【００１０】
また、本発明の一実施例は、志願者が選択した奨学金に対しては奨学金申込の全過程をオンライン上で進行し確認しながら完了できるように助ける奨学金統合管理システム及びこれを用いた奨学金運営方法を提供する。
【００１１】
また、本発明の一実施例は、奨学生に選抜された後は、奨学金運営機関との意思疎通チャンネルとして奨学金振込通知及び所得申告書類伝達などをオンライン上で全て処理できるように助ける奨学金統合管理システム及びこれを用いた奨学金運営方法を提供する。
【００１２】
また、本発明の一実施例は、奨学生選抜過程に参与した審査委員には奨学金運営機関との意思疎通チャンネルとして奨学生選抜審査評価参与報酬振込通知及び所得申告書類伝達などをオンライン上で全て処理できるように助ける奨学金統合管理システム及びこれを用いた奨学金運営方法を提供する。
【００１３】
また、本発明の一実施例は、奨学金運営機関に奨学金を寄附した寄附者に対しては奨学金運営機関との意思疎通チャンネルとして寄附金領収証発給通知及び寄附金申告書類伝達などをオンライン上で全て処理できるように助ける奨学金統合管理システム及びこれを用いた奨学金運営方法を提供する。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
本発明の一実施例による奨学金統合管理システムは、奨学金申込用アプリケーションが設けられ、上記奨学金申込用アプリケーションの実行によってウェブサイトに接続して奨学金情報を検索し、志願者情報を含む奨学金申込書を作成し、外部認証機関サーバから認証された資格認証情報を提供する志願者端末；少なくとも一つの奨学金情報を上記ウェブサイトを通して提供し、上記志願者端末から奨学金申込書を受信して受付番号を発給し、奨学生に対する最終選抜結果を上記志願者端末に提供する奨学金管理サーバ；及び、上記奨学金管理サーバから上記志願者情報を受信し、上記受信された志願者情報に基づいて奨学生を選抜し、上記奨学生として選抜された志願者の志願者情報を上記奨学金管理サーバに伝送し、上記奨学生として選抜された志願者の口座あるいは学校の口座に奨学金を支給し、上記奨学金の支給に対する税金申告を行い、上記支給された奨学金に対する年末調整結果を上記奨学金管理サーバに通知する奨学金運営機関サーバ；を含むことができる。
【００１５】
上記奨学金申込書は、口座情報または推薦人依頼情報を更に含み、上記奨学金管理サーバは、上記ウェブサイトにあらかじめ設定された奨学金申込書作成プログラムを提供することができる。
【００１６】
本奨学金統合管理システムは、上記奨学金管理サーバから上記推薦人依頼情報を要請した志願者に対する奨学金推薦書発給の要請を受ける推薦人端末を更に含み、上記推薦人端末は、上記要請された奨学金推薦書を上記奨学金管理サーバにアップロードすることができる。
【００１７】
本奨学金統合管理システムは、上記奨学金管理サーバから志願者情報の提供を受けて志願者評価を行う審査委員端末を更に含み、上記審査委員端末は、審査点数が含まれた志願者評価情報を上記奨学金管理サーバに伝送することができる。
【００１８】
上記奨学金管理サーバは上記奨学金運営機関サーバから審査委員情報の提供を受け、上記奨学金運営機関サーバは上記奨学金管理サーバから上記志願者評価情報を受信することができる。
【００１９】
本奨学金統合管理システムは、上記志願者端末から上記奨学金志願申込書にかかる手数料決済の要請を受けて該当決済を行い、上記奨学金を最終選抜された奨学生に振り込む金融機関サーバ；上記奨学金運営機関サーバから上記奨学生選抜募集要項情報の伝達を受けて教育機関の奨学業務担当者に伝送するか奨学情報サイトに掲示し、上記最終選抜された奨学生に対する奨学金支給結果を受信する教育機関サーバ；及び、上記奨学金運営機関サーバから上記奨学金支給に対する税金申告が行なわれ、上記支給された奨学金に対する年末調整結果を上記奨学金運営機関サーバに伝送する行政機関サーバ；を更に含むことができる。
【００２０】
本奨学金統合管理システムは、奨学金を支給及び管理するための情報を保存するデータベースサーバを更に含み、上記データベースサーバは、奨学金の種類、規模、専攻、地域、宗教のうち少なくとも一つの項目別に分類された奨学金情報を保存する奨学金ＤＢ；志願者情報と、ログイン情報を含む会員情報を保存する会員ＤＢ；上記志願者端末から提出された証憑書類ファイルまたは証憑書類を保存するファイルＤＢ；及び、上記奨学金運営機関サーバで奨学生を選抜し、上記選抜された奨学生に奨学金を支給し、上記支給された奨学金に対する税金申告及び年末調整手続を行うための情報を保存する管理ＤＢ；を含むことができる。
【００２１】
上記奨学金管理サーバは、上記志願者端末と連結されて奨学金情報を提供し、奨学金申込書を受信し、受付番号を発給し、最終選抜結果を提供する志願者モジュール；上記奨学金情報を提供するためのウェブサイトを提供し、奨学金申込書を受け付けた後、処理及び管理し、各々の該当手続情報をメッセージングするサービスモジュール；金融機関サーバ、推薦人端末及び審査委員端末と連結されて奨学金志願及び管理手続のための情報を送受信する外部協力モジュール；及び、上記奨学金管理サーバを構成する各構成要素の動作を制御する制御モジュール；を含むことができる。
【００２２】
上記志願者モジュールは、上記志願者端末に上記奨学金情報を提供する奨学金情報提供部；上記志願者端末から上記奨学金申込書、会員情報、証憑書類ファイルまたは証憑書類を受信する情報受信部；上記奨学金申込書を提出した志願者端末と各々のチャンネルで連結されて該当処理結果と最終選抜結果を提供する志願者専用支援部；を含み、上記情報受信部は、最終選抜された奨学生から奨学金の振込を受ける専用口座番号情報を受信し、上記志願者専用支援部は、上記奨学金運営機関サーバから通知された年末調整結果を上記最終選抜された奨学生の志願者端末に伝送することができる。
【００２３】
上記サービスモジュールは、上記奨学金情報を提供するためのウェブサイトを提供するウェブサービス部；上記受信された奨学金申込書を種類、規模、専攻、地域、宗教のうち少なくとも一つの項目別に分類する申込書類管理部；上記分類された奨学金申込書を既に保存されている他の奨学金申込書と比較して剽窃有無を検証する剽窃検証部；上記分類された奨学金申込書を既に保存されている原本文書形式と比較して文書偽造有無を判別する偽造文書判別部；上記分類された奨学金申込書から既に設定された奨学金申込条件情報に対応する奨学金申込書を抽出し、上記抽出された奨学金申込書を用いた奨学金申込に必要な申込書類を自動で生成する受付書類自動生成部；外部認証機関サーバから奨学金申込のための資格認証情報を受信する認証情報受信部；推薦人端末から奨学金推薦書を受信する推薦書受信部；上記奨学金運営機関サーバから受信される審査委員情報に基づいて該当審査委員端末に志願者情報を提供して志願者評価を要請し、上記審査委員端末から審査点数が含まれた志願者評価情報を受信する志願者評価情報受信部；上記奨学金管理サーバから受信される志願者情報と推薦人情報及び奨学金運営機関サーバから受信される審査委員情報と奨学金運営機関の運営者情報に基づいて利害関係衝突有無を審査する利害関係衝突審査部；上記受付書類、資格認証情報、奨学金推薦書及び志願者評価情報を志願者別に分類して管理する情報管理部；及び、上記受付書類、資格認証情報、奨学金推薦書及び志願者評価情報を上記奨学金運営機関サーバに伝送する情報伝送部；を含むことができる。
【００２４】
また、本発明の他の実施例による奨学金運営方法は、志願者端末に設けられた奨学金申込用アプリケーションの実行によって奨学金管理サーバの提供するウェブサイトに接続して奨学金情報を検索し、志願者情報を含む奨学金申込書を作成し、外部認証機関サーバから認証された資格認証情報を提供する第１段階；上記志願者端末から奨学金申込書を受信して受付番号を発給する第２段階；奨学金運営機関サーバに上記志願者情報を伝送し、上記奨学金運営機関サーバから審査委員情報を受信する第３段階；上記審査委員情報に基づいて審査委員端末に志願者評価を依頼する第４段階；上記審査委員端末から審査評価が反映された志願者評価情報を受信する第５段階；上記志願者評価情報と上記審査評価が行われた志願者情報を上記奨学金運営機関サーバに伝送する第６段階；上記志願者評価情報と志願者情報に基づいて奨学生を選抜し、上記選抜された奨学生の情報を上記奨学金管理サーバに伝送する第７段階；上記奨学生情報に基づいて最終選抜結果を最終選抜された奨学生の志願者端末に伝送する第８段階；上記最終選抜された奨学生の志願者端末から口座情報の入力を受けて上記奨学金運営機関サーバに伝送する第９段階；及び、上記伝送された口座情報に奨学金を振り込み、振込結果情報を上記奨学金管理サーバに伝送する第１０段階；を含むことができる。
【００２５】
上記第１段階で上記奨学金申込書は推薦人依頼情報を含み、上記第１段階と第２段階の間には上記推薦人依頼情報によって推薦人端末に志願者に対する奨学金推薦書発給を要請する過程；及び、上記推薦人端末から上記要請された奨学金推薦書を受信する過程；を更に含むことができる。
【００２６】
上記第２段階は、上記奨学金申込書が既に設定された奨学金申込条件情報に対応するか否かを判断し、判断の結果、上記奨学金申込条件情報に対応する場合、上記奨学金申込書に対する受付番号を自動で発給することができる。
【００２７】
本奨学金運営方法は、上記奨学金運営機関サーバが上記選抜された奨学生に支給した奨学金に対する税金申告、奨学金選抜過程に参与した審査委員に支給した参与報酬に対する税金申告、及び、奨学金運営機関に寄附金を納付した寄附者に対する寄附金申告のうち少なくとも一つの手続を行い、年末調整申告書の発給を受けて上記奨学金管理サーバに伝送する段階を更に含むことができる。
【発明の効果】
【００２８】
本発明の一実施例による奨学金統合管理システム及びこれを用いた奨学金運営方法は、奨学金情報検索、奨学金申込、審査評価、奨学生選抜、奨学金支給、税金申告などの多様且つ複雑な過程を単一プラットフォーム内で段階別に一括的に処理することにより、志願者の利便性及び奨学金運営機関の奨学業務処理の効率性を向上させることができる。
【００２９】
また、本発明の一実施例は、奨学金検索時、奨学金運営機関の提供した奨学生募集公告をデジタルデータに切り換えて検索効果を高めることができる。
【００３０】
また、本発明の一実施例は、オン／オフラインで様々な関与者達（志願者、推薦人、審査委員、運営機関運営者など）がアナログ資料とデジタル資料を混用して処理する奨学金関連業務をオンライン上にてデジタル方式で一括処理することにより、奨学金に対するデジタルデータ構築がリアルタイムで可能であり、今後、既存奨学金の成果評価、新規奨学金の設計、及び奨学金市場の分析などに利用することができる。
【００３１】
また、本発明の一実施例は、ペーパーレス奨学業務管理システムの構築を通して業務効率性、迅速性及び正確性を高めることができる。
【００３２】
また、本発明の一実施例は、剽窃有無、文書偽造有無、利害関係衝突有無などを判別して審査できることにより、剽窃、偽造文書、及び利害関係衝突に対する事前探索及び統制が可能であり、これを通して審査の公正性を高めることができる。
【００３３】
また、本発明の一実施例は、公共奨学機関、民間奨学機関、教育機関の間のネットワークを構築し、各機関間の奨学情報交流を通して奨学金二重支援の問題を事前に統制することにより、奨学金二重支援による被害予防に寄与することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】本発明の一実施例による奨学金統合管理システムを概略的に示した図である。
【図２】図１の奨学金管理サーバを概略的に示したブロック図である。
【図３】（ａ）は、図２の志願者モジュールを概略的に示したブロック図、（ｂ）は、図２のサービスモジュールを概略的に示したブロック図である。
【図４】図１のデータベースサーバを概略的に示したブロック図である。
【図５】図４のデータベースサーバの詳細目録を示した図である。
【図６】本発明の他の実施例による奨学金運営方法を示したフローチャートである。
【図７】本発明の他の実施例による奨学金運営方法において志願者中心の流れを示したフローチャートである。
【図８】本発明の他の実施例による奨学金運営方法において推薦人中心の流れを示したフローチャートである。
【図９】本発明の他の実施例による奨学金運営方法において審査委員中心の流れを示したフローチャートである。
【図１０】本発明の他の実施例による奨学金運営方法において奨学金を検索する過程を示したフローチャートである。
【図１１】本発明の他の実施例による奨学金運営方法を用いて奨学金情報検索、奨学金申込、審査評価、奨学生選抜、奨学金支給、税金申告などの奨学業務全般の過程を統合管理する方法を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【００３５】
本明細書で用いられる用語について簡略に説明し、本発明に関して具体的に説明することにする。
【００３６】
本発明で用いられる用語は、本発明における機能を考慮しながらなるべく現在広く用いられている一般的な用語を選択したが、これは当分野に従事する専門技術者の意図または判例、新たな技術の出現などによって変わり得る。また、特定の場合は出願人が任意に選定した用語もあり、この場合、該当発明の説明部分で詳しくその意味を記載する。従って、本発明で用いられる用語は、単純な用語の名称ではない、その用語の有する意味と本発明の全般にわたる内容に基づいて定義されるべきである。
【００３７】
明細書全体において、ある部分がある構成要素を“含む”とするとき、これは特に反対の記載がない限り、他の構成要素を除くのではなく、他の構成要素を更に含み得ることを意味する。また、明細書に記載の“…部”、“モジュール”などの用語は、少なくとも一つの機能や動作を処理する単位を意味し、これはハードウェアまたはソフトウェアによって具現されるか、ハードウェアとソフトウェアの結合によって具現されることができる。
【００３８】
以下、添付図面を参考として本発明の実施例に関し、本発明の属する技術分野において通常の知識を有する者が容易に実施できるように詳しく説明する。但し、本発明は様々な相違なる形態で具現されることができ、ここで説明する実施例に限定されない。また、図面において本発明を明確に説明するために説明と関係のない部分は省略し、明細書全体を通して類似の部分については類似の図面符号を付した。
【００３９】
図１は、本発明の一実施例による奨学金統合管理システムを概略的に示した図であり、図２は、図１の奨学金管理サーバを概略的に示したブロック図であり、図３ａは、図２の志願者モジュールを概略的に示したブロック図であり、図３ｂは、図２のサービスモジュールを概略的に示したブロック図であり、図４は、図１のデータベースサーバを概略的に示したブロック図であり、図５は、図４のデータベースサーバの詳細目録を示した図である。
【００４０】
図１を参照すると、本発明の一実施例による奨学金統合管理システムは、奨学金情報検索、奨学金申込、審査評価、奨学生選抜、奨学金支給、税金申告などの全過程を処理するためのシステムであり、志願者端末１０、奨学金管理サーバ２０及び奨学金運営機関サーバ３０を含む。
【００４１】
また、本奨学金統合管理システムは、奨学金関連業務（すなわち、奨学生選抜公告から申込書類受付、推薦書提出、審査委員の評価点数入力、評価結果通知、奨学金振込通知、国税庁年末調整申告までの過程）を統合管理するために、奨学金管理サーバ２０を介して推薦人端末４０、審査委員端末５０、寄附者端末３５、データベースサーバ２５、認証機関サーバ６０及び金融機関サーバ７０に連結され、奨学金運営機関サーバ３０を介して金融機関サーバ７０、教育機関サーバ８０及び行政機関サーバ９０に連結される。
【００４２】
このような奨学金統合管理システムは、奨学金情報の検索から奨学金所得の年末調整までの全過程で発生する結果とメッセージを志願者に提供し、奨学金申込志願後、段階別進行結果を志願者端末と連携された奨学金管理サーバ２０の志願者専用支援部２１３チャンネルのディスプレイにてオンライン（on-line）上で確認できるように志願者を中心に設計されたオーダーメイド型の奨学金統合管理サービスを提供する。
【００４３】
上記志願者端末１０は、奨学金を申し込む志願学生の端末装置であり、奨学金申込用アプリケーションが設けられ、奨学金申込用アプリケーションの実行によって奨学金管理サーバ２０が提供するウェブサイトに接続して奨学金情報を検索し、志願者情報を含む奨学金申込書を作成し、認証機関サーバ６０から認証された資格認証情報を提供する。上記奨学金申込用アプリケーションは、奨学金管理サーバ２０からダウンロードされるか、アプリケーションストアなどのようなオンライン上の特定経路を通してダウンロードされることができる。一方、上記志願者端末１０は、上述の動作を具現する奨学金申込用アプリケーションまたはプログラムの駆動が可能な装置であり、スマートフォンだけでなく、ＩＰａｄ、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、ＨＰＣ（Hand Personal Computer）、ウェブパッド、ノートパンコン、ＷＡＰ（Wireless Application Protocol）フォン、パームＰＣ、ｅ−Ｂｏｏｋ端末機、ＨＨＴ（Hand Held Terminal）などの個人情報端末機を含み得る。
【００４４】
上記奨学金管理サーバ２０は、奨学金運営機関サーバ３０から奨学生選抜選考に関する情報の提供（図１の（１）参考）を受け、教育機関サーバ８０に募集公告内容を伝達（図１の（２）参考）する。
【００４５】
上記志願者端末１０は、奨学金志願者の操作によって奨学金管理サーバ２０の提供するウェブサイトに接続して奨学金情報を検索（図１の（３）参考）し、ウェブサイトにあらかじめ設定された奨学金申込書作成プログラムを用いて奨学金申込書を作成（図１の（４）参考）し、認証機関サーバ６０に資格条件の認証を要請（図１の（５）参考）し奨学金管理サーバ２０に認証結果情報を提供（図１の（６）参考）する。この時、上記認証結果情報は、認証機関サーバ６０から奨学金管理サーバ２０に直接通知されるように設計されることもできる。
【００４６】
また、上記志願者端末１０は、外部の金融機関サーバに接続して奨学金申込書に対する応募手数料の決済を行う（図１の（７）参考）。このように、応募手数料が決済された後、金融機関サーバ７０は奨学金管理サーバ２０に決済処理結果情報を通知（図１の（８）参考）する。
【００４７】
一方、上記奨学金申込書は、志願者情報以外に口座情報または推薦人（指導者（mentor）、教師など）依頼情報を含むことができる。
【００４８】
表１は、奨学金申込書に記載される事項の一例を示している
【００４９】
【表１】
0006592604.tif 000002
上記奨学金管理サーバ２０は、本奨学金統合管理サービスを提供する会社または管理主体のサーバ装置であり、少なくとも一つの奨学金情報をウェブサイトを通して提供し、志願者端末１０から奨学金申込書を受信（図１の（９）参考）して受付番号を発給（図１の（１０）参考）する。
【００５０】
特に、上記奨学金管理サーバ２０は、奨学金志願者が推薦書依頼を要請すると、推薦人端末４０に推薦書発給を依頼する推薦書発給要請情報をＥメールやモバイル通知メッセージなどの方式で伝送（図１の（１１）参考）する。この時、推薦人が推薦人端末４０を通して推薦書発給要請情報にリンクされた奨学金管理サーバ２０のウェブサイトに接続して推薦書を提出（図１の（１２）参考）すれば受付が完了する。この過程は、奨学金志願者以外の第３者（推薦人、指導者、教師など）が奨学金申込書類受付段階で関連書類（例えば、推薦書、指導者計画書、教師意見書など）を提出して参与する場合に含まれる。上記指導者と教師が提出する指導者計画書や教師意見書も推薦書依頼過程と類似に進行される。
【００５１】
上記奨学金管理サーバ２０は、志願者端末１０から奨学金申込書、証憑書類、認証書類、推薦書など、奨学金申込に必須となる申込書類の受付が完了すれば、奨学金運営機関サーバ３０に志願者情報を伝送（図１の（１３）参考）し、奨学金運営機関サーバ３０から受信された奨学生に対する最終選抜結果を志願者端末１０に提供する。
【００５２】
また、上記奨学金管理サーバ２０は、奨学金運営機関サーバ３０から審査委員情報の提供を受け、審査委員端末５０に志願者評価をＥメールやモバイルメッセージなどの方式で要請（図１の（１４）参考）する。
【００５３】
上記奨学金管理サーバ２０は、審査委員の審査点数入力が完了（図１の（１５）参考）したら、奨学金運営機関サーバ３０に審査点数が追加された志願者情報を再伝送（図１の（１６）参考）する。このように最終志願者情報を受けた奨学金運営機関サーバ３０によって奨学生が選抜されると、奨学金運営機関サーバ３０から選抜された奨学生名簿の提供を受ける（図１の（１７）参考）。上記奨学金管理サーバ２０は、志願者専用支援部２１３と連結されたマイスカラシップディスプレイ（My Scholarship Display）という意思疎通チャンネルを通して最終選抜結果を志願者に通知（図１の（１８）参考）する。また、上記奨学金管理サーバ２０は、最終選抜された奨学生から自身の志願者端末１０を通して口座番号の提供（図１の（１９）参考）を受け、このような口座番号情報を奨学金運営機関サーバ３０に伝逹（図１の（２０）参考）する。上記奨学金運営機関サーバ３０が奨学金振込結果を奨学金管理サーバ２０（図１の（２１）参考）を介して志願者端末１０に奨学金支給内容を伝達（図１の（２２）参考）する。このような過程は、奨学金志願者以外の第３者（推薦人、審査委員、寄附者など）が奨学業務処理段階で奨学金運営機関に提供した書類や金銭（例えば、推薦書、審査評価書、寄附金）がある場合に含まれる。これにより、推薦人が提出した推薦書、審査委員が提出した審査評価書及び奨学金運営機関が支給した審査参与報酬及び所得申告内容、寄附者の寄附金内訳及び寄附金申告内容などが各自のマイスカラシップディスプレイを通して伝達され保存される。また、推薦人、審査委員、寄附者別に業務処理内容は異なるが、処理過程は上記志願者マイスカラシップディスプレイの運営過程と類似に進行される。
【００５４】
上記ウェブサイトは、各メニュー項目の最小クリックと迅速な検索を促すために単純に構成され、志願者専用支援部２１３をメニューまたは別途のサイトとして設け、通常のコンピュータ運営体制などが内蔵され通信機能を有する志願者端末１０と本奨学金統合管理システムで提供する志願者中心のサービス支援ソフトウェア兼ホームページとしての役割を行う。このために、上記ウェブサイトは、志願者の利便性を図るサービスに対するメニューを提供するゲートページと、ゲートページで提供するメニュー選択によるサービスページを備えた志願者専用支援部２１３に区分して志願者とインターフェースできるようになる。
【００５５】
このような動作を具現するために、上記奨学金管理サーバ２０は、図２に示されているように、志願者モジュール２１、サービスモジュール２２、外部協力モジュール２３及び制御モジュール２４を含む。
【００５６】
上記志願者モジュール２１は、志願者端末１０と連結されて志願者端末１０に奨学金情報を提供し、志願者端末１０から奨学金申込書及び証憑書類などのように奨学金志願及び管理のために必要な情報を受信し、志願者端末１０に受付番号発給及び最終選抜結果通知を行う。
【００５７】
より具体的には、上記志願者モジュール２１は、図３ａに示されているように、奨学金情報提供部２１１、情報受信部２１２及び志願者専用支援部２１３を含む。
【００５８】
上記奨学金情報提供部２１１は、志願者端末１０に奨学金情報を提供する。すなわち、上記奨学金情報提供部２１１は、ウェブサイトに接続された志願者端末１０によって検索されるように、図５に示されているように奨学金ＤＢに保存されている奨学金に関する最も基本的なデータとして、奨学金名、奨学金運営機関サーバ３０のアドレス、奨学金の種類、奨学金の歴史、奨学金の規模、奨学金受給学生数、奨学金受給金額、奨学金支給期間などのデータが保存される基本奨学金情報群、語学／資格証／ボランティアなどのような各種試験／認証などによって区分された奨学金資格区分情報群、各奨学金で提供する各種支援内容などによって区分された奨学金規模に関する情報群、付加的に提供される奨学サービス情報が保存された付加サービス情報群、奨学金運営機関の住所、電話番号、ファックス番号、ホームページ、担当者などの連絡先情報群、奨学金募集日付などの募集日情報群、奨学金運営機関で提供される各プログラムに関する詳細データが保存されるプログラム情報群、二重志願可否を知らせる情報群などを含む奨学金情報を提供する。
【００５９】
上記情報受信部２１２は、志願者端末１０から奨学金申込書、証憑書類、または各種文書及び資料を受信する。また、上記情報受信部２１２は、最終選抜された奨学生から奨学金の振込を受ける専用口座番号情報を受信し、志願者専用支援部２１３は、奨学金運営機関サーバ３０から通知された審査評価結果、伝達事項及び年末調整結果を最終選抜された奨学生の志願者端末１０に伝送する。
【００６０】
上記志願者専用支援部２１３は、奨学金申込書を提出した志願者端末１０と各々のチャンネルで連結されて該当処理結果と最終選抜結果を直接提供する。このような志願者専用支援部２１３は、後述するマイスカラシップディスプレイを通して各種奨学金志願手続の進行状況情報を提供する。すなわち、上記志願者専用支援部２１３は、ユーザーインターフェース（User interface）としてマイスカラシップディスプレイを通して奨学金受付を行っている奨学金に関する情報と共にその他希望する奨学金の情報を検索し保管できるようにして、両方向の迅速な経路で学生達に奨学金の情報を提供する。すなわち、上記志願者専用支援部２１３は、奨学金管理サーバ２０の提供するウェブサイトで処理された結果を全て表示することにより、志願者は受付過程進行状況表示板の機能をするマイスカラシップディスプレイを見ながら奨学金受付処理状況及び結果を確認し奨学金運営者と疎通することができ、奨学生として選抜された後はこのディスプレイを通して運営機関と伝達事項を円滑に疎通することができる。また、上記志願者専用支援部２１３は、志願者の選択による検索オプションに合う奨学生募集公告を検索して、奨学金情報をＥメールや文字メッセージで伝達することができる。
【００６１】
上記サービスモジュール２２は、奨学金情報を提供するためのウェブサイトを提供し、奨学金申込書の受付後、奨学生選抜過程を統合管理し、各々の該当過程で発生する情報をメッセージングする装置である。
【００６２】
より具体的には、上記サービスモジュール２２は、図３ｂに示されているように、ウェブサービス部２２１、申込書類管理部２２２、剽窃検証部２２３、偽造文書判別部２２４、受付書類自動生成部２２５、認証情報受信部２２６、推薦書受信部２２７、志願者評価情報受信部２２８、利害関係衝突審査部２２９、情報管理部２３０及び情報伝送部２３１を含む。
【００６３】
上記ウェブサービス部２２１は、奨学金情報を提供するためのウェブサイトを提供するインターフェース（Interface）である。このようなウェブサービス部２２１は、データベースサーバ２５と連携されてウェブサイト全体動作を制御する。上記ウェブサイトには多数の志願者端末１０、推薦人端末４０、審査委員端末５０、奨学金運営機関サーバ３０の管理者が各々接続し、奨学金申込書と各種証憑書類の提出、推薦書依頼及び審査依頼メッセージの発送などの手続を行うことができる。
【００６４】
上記申込書類管理部２２２は、情報受信部２１２によって受信された奨学金申込書を種類、規模、専攻、地域、宗教のうち少なくとも一つの項目別に分類する。このように分類された奨学金申込書は、データベースサーバ２５に別途保存されることができる。
【００６５】
上記剽窃検証部２２３は、申込書類管理部２２２によって分類された奨学金申込書類を既に保存されている他の奨学金申込書類と比較して剽窃有無を検証する。上記剽窃検証部２２３は、志願者が提出した申込書類の中で自己紹介書、研究計画書、ポートフォリオなどのように創意性が要求される創作物を対象に剽窃検証を実施する。このために、上記剽窃検証部２２３は、公知の剽窃検証プログラムが事前に設けられている。
【００６６】
上記偽造文書判別部２２４は、申込書類管理部２２２によって分類された奨学金申込書類を既に保存されている他の奨学金申込書類及び原本書式と比較して文書偽造有無を判別する。上記偽造文書判別部２２４は、志願者が提出した申込書類の中で学位記、資格証、語学証明書、賞状などのように特定機関から発給された文書に対する偽造有無を判別する。このために、上記偽造文書判別部２２４は、文書偽造検証プログラムが事前に設けられている。
【００６７】
上記受付書類自動生成部２２５は、申込書類管理部２２２によって分類された奨学金申込書から既に設定された奨学金申込条件情報に対応する奨学金申込書を抽出し、上記抽出された奨学金申込書に対する受付書類を自動で生成する。
【００６８】
上記認証情報受信部２２６は、外部認証機関サーバから奨学金志願要請のための資格認証情報を受信する。また、上記認証情報受信部２２６は、外部認証機関サーバとは別途に志願者端末１０から直接資格認証情報を受信することもできる。
【００６９】
上記推薦書受信部２２７は、推薦人端末４０から奨学金推薦書を受信する。上記推薦書受信部２２７は、ウェブサービス部２２１によって推薦人端末４０に要請された推薦書依頼要請情報に対応して推薦人端末４０が提供した奨学金推薦書を受信する。
【００７０】
上記志願者評価情報受信部２２８は、奨学金運営機関サーバ３０から受信される審査委員情報を受信する。上記志願者評価情報受信部２２８は、該当審査委員端末５０に志願者が提出した申込書類を提供して志願者評価を要請し、審査委員端末５０から審査点数が含まれた志願者評価情報を受信する。この時、審査過程が多段階（１次書類選考、２次面接選考、３次発表選考など）で順次進行される場合は、上記志願者評価情報受信部２２８は、各段階別に審査委員を割り当て、審査委員端末５０から審査点数が含まれた志願者評価情報を段階別に受信する。多段階審査の場合は、上記志願者評価情報受信部２２８は、審査委員委嘱、審査点数入力、選抜者通知などの過程を繰り返し行う。
【００７１】
上記利害関係衝突審査部２２９は、利害関係の衝突を避け審査評価の公正性を期するために、志願者、推薦人、審査委員、奨学金運営機関運営者などの利害関係有無を審査する。特に、上記利害関係衝突審査部２２９は、推薦書を作成した推薦人が同一の志願者を審査評価する審査委員として委嘱されないように推薦人と審査委員の重複有無を評価した後、重複しないように審査委員を割り当てる。また、上記利害関係衝突審査部２２９は、志願者と奨学金運営機関運営者との親・姻戚関係有無などを審査する。このために、上記利害関係衝突審査部２２９は、関連する利害関係衝突審査の実施に対する同意書及び誓約書を受信する。
【００７２】
上記情報管理部２３０は、受付書類、資格認証情報、奨学金推薦書及び志願者評価情報を志願者別に分類して管理する。上記情報管理部２３０は、志願者別に分類された情報をデータベースサーバ２５に提供して保存する。
【００７３】
上記情報伝送部２３１は、受付書類、資格認証情報、奨学金推薦書及び志願者評価情報を奨学金運営機関サーバ３０に伝送する。
【００７４】
上記外部協力モジュール２３は、金融機関サーバ７０、推薦人端末４０及び審査委員端末５０と連結されて奨学金支援及び管理手続のための情報を送受信する。すなわち、上記外部協力モジュール２３は、金融機関サーバ７０と連携して各種手数料を決済するようにし、推薦人端末４０と連携して推薦書を要請して受信し、審査委員端末５０と連携して志願者評価を要請して志願者評価情報を受信する。
【００７５】
上記制御モジュール２４は、奨学金申込書を受け付けてから処理及び管理し、各々の該当手続情報をメッセージングするように奨学金管理サーバ２０を構成する各構成要素の動作を制御する。このために、上記制御モジュール２４は、本奨学金統合管理サービス提供のための駆動プログラムを含んでいる。
【００７６】
上記推薦人端末４０は、奨学金支給を処理及び運営する奨学金運営機関サーバ３０によって設定された推薦人資格を有する推薦人の端末装置であり、奨学金管理サーバ２０から推薦人依頼情報を要請した志願者に対する奨学金推薦書発給の要請を受け、上記要請された奨学金推薦書を奨学金管理サーバ２０にアップロードすることができる。
【００７７】
上記審査委員端末５０は、奨学金支給を処理及び運営する奨学金運営機関サーバ３０によって指定され、奨学金支給のための資格条件を審査する審査委員の端末装置であり、奨学金管理サーバ２０から志願者情報の提供を受けて志願者評価を行ない、志願者情報に基づいて志願者評価を行った後、審査点数が含まれた志願者評価情報を生成し奨学金管理サーバ２０に伝送することができる。
【００７８】
上記データベースサーバ２５は、奨学金を支給及び管理するための情報を保存する装置であり、奨学金支援情報、会員情報、各種証憑書類ファイル、奨学金運営機関サーバ３０関連情報など、奨学金に関する詳細情報を志願学生が検索したり選択することができるように目次で整理し情報を加工整理できるサーバ装置である。このようなデータベースサーバ２５は、奨学金管理サーバ２０及び／又は奨学金運営機関サーバ３０などと連動される情報源としての機能をすることになる。
【００７９】
より具体的には、上記データベースサーバ２５は、種類、規模、専攻、地域、宗教のうち少なくとも一つの項目別に分類された奨学金情報を保存する奨学金ＤＢ２５１、志願者情報と、ログイン情報を含む会員情報を保存する会員ＤＢ２５２、志願者端末１０から提出された証憑書類ファイルまたは証憑書類を保存するファイルＤＢ２５３、及び奨学金運営機関サーバ３０で奨学生を選抜し、上記選抜された奨学生に奨学金を支給し、上記選抜された奨学生に支給された奨学金に対する税金申告及び年末調整手続を行うための情報を保存する管理ＤＢ２５４を含むことができる。
【００８０】
この時、上記奨学金ＤＢ２５１は、奨学金管理サーバ２０と奨学金検索時に利用される最も重要な基礎データベースとしての機能を行うだけでなく、個別奨学金に対する情報閲覧及び志願者が希望する条件及び資格に合う奨学金を検索する道具としての機能を行う。また、上記奨学金ＤＢ２５１は、奨学金推薦のための基本データ機能も同時に行う。また、上記奨学金ＤＢ２５１は、志願者が志願過程で感じた意見や奨学金評価意見などの情報を志願者専用支援部２１３を通して集めて随時アップデートし、アップデートされた資料は奨学金ＤＢ２５１にデータベース化して他の学生が情報を利用できるようにする。
【００８１】
また、上記奨学金ＤＢ２５１は、ウェブサイト上でデータベースサーバ２５のアップデートされたデータを志願者または利用者が検索しやすいように情報を探そうとする奨学金に対する情報閲覧は勿論のこと、奨学金に対する推薦リスト、地域別奨学金リスト、専攻別奨学金リスト、資格条件に合う奨学金検索リストなどの多様な検索情報を提供する。
【００８２】
本発明では、ウェブサイトを通して奨学金ＤＢ２５１を志願者端末１０に提供してオンラインで奨学金検索ポータル及び奨学金選択意思決定のための奨学金コンサルティング機能を行う。すなわち、志願者に提供された奨学金ＤＢ２５１により志願者自らが自身の条件と資格に合う最適の奨学金を選択でき、国家、地域、専攻、申込資格などの情報を学生が検索入力欄に入力して保存すれば、自身に適しているか志願資格のある奨学金が自動で検索されるようにしているため、不適合な奨学金検索及び申込による時間と費用などを節減できる。
【００８３】
上記金融機関サーバ７０は、志願者が奨学金を申し込むための応募料または選考料納付のための金融機関のサーバ装置であり、志願者端末１０から奨学金申込書にかかる手数料決済の要請を受けて該当決済を行うだけでなく、最終選抜された奨学生に奨学金を振り込む。また、上記金融機関サーバ７０は、審査評価に参与した審査委員に支給される審査評価参与報酬を振り込む。
【００８４】
上記奨学金運営機関サーバ３０は、奨学金支給のための奨学生選抜及び選抜された奨学生に奨学金を支給するための運営主体または管理主体のサーバ装置であり、奨学金管理サーバ２０から志願者情報を受信し、上記受信された志願者情報に基づいて奨学生を選抜し、奨学生として選抜された志願者の志願者情報を奨学金管理サーバ２０に伝送し、選抜された奨学生が提供した口座（本人あるいは学校）に奨学金を支給し、奨学金支給に対する税金申告を行い、上記支給された奨学金に対する年末調整結果を奨学金管理サーバ２０に通知する。特に、奨学生選抜段階では、上記奨学金運営機関サーバ３０が奨学金管理サーバ２０に審査委員名簿を提供し、奨学金管理サーバ２０から審査委員によって行われた志願者評価情報を受信しこれに基づいて最終的に奨学生を選抜する。
【００８５】
上記奨学金運営機関サーバ３０は、最終選抜された奨学生が提供した金融機関の口座が教育機関の場合、奨学金を振り込んだ後、該当金融機関から振込確認書を受け、奨学生として選定された学生が所属する教育機関サーバ８０に振込確認を通知する。
【００８６】
上記奨学金運営機関サーバ３０が振込結果を奨学金管理サーバ２０に伝達すると、該当志願者端末１０のディスプレイに奨学金振込内容を伝達する。
【００８７】
また、上記奨学金運営機関サーバ３０が、年末に学生別奨学金年末調整結果を奨学金管理サーバ２０に伝達すると、志願者端末１０を通してモバイル文字メッセージなどの方式で年末調整申告書発給内容が通知される。このような奨学金運営機関サーバ３０は、直接一括的に国税庁のような行政機関サーバ９０に奨学金所得申告、審査評価参与報酬所得申告、及び寄附金申告をする。この時、上記所得申告及び寄附金申告は、奨学金運営機関の委任を受けて奨学金管理サーバ２０から行政機関サーバ９０に直接通知されるように設計されることもできる。
【００８８】
上記奨学金運営機関サーバ３０は、奨学事業を行う奨学財団、宗教団体、ＮＧＯ、企業などの公共／民間機関及び校内奨学金制度を運営する学校などを含むことができる。
【００８９】
上記教育機関サーバ８０は、奨学金運営機関サーバ３０から奨学金管理サーバ２０に伝達した奨学生募集要項情報及び最終選抜された奨学生に対する奨学金支給結果を受信するサーバ装置である。上記教育機関は奨学生が在学中または入学予定である学校として定義され、このような学校は大学や大学院のように校内奨学金を運営する奨学金運営機関であると共に教育機関としての二重の役割を行う。
【００９０】
上記行政機関サーバ９０は、奨学金運営機関サーバ３０から奨学金支給に対する税金申告が行なわれ、上記支給された奨学金に対する年末調整結果を奨学金運営機関サーバ３０に伝送するサーバ装置であり、国税庁や地方税務署などのような税金関連機関のサーバ装置であり得る。
【００９１】
上記のように構成された本発明の一実施例による奨学金統合管理システムによれば、奨学金情報検索、奨学金申込、審査評価、奨学生選抜、奨学金支給、税金申告などの多様且つ複雑な過程を単一プラットフォーム内で段階別に一括処理するため、志願者の利便性を向上でき、奨学金検索時、奨学金運営機関から提供した奨学生募集公告をデジタルデータに切り換えて検索効果を高めることができる。
【００９２】
また、本発明の一実施例は、オン／オフラインで多くの関与者達がアナログ資料とデジタル資料を混用して処理する奨学金関連業務をオンライン上にてデジタル方式で一括処理する技術を開発して奨学金関連データの構築が可能であり、将来の奨学金市場分析に利用することができ、文書偽造有無、剽窃有無を判別できる検証技術により剽窃者探索が可能であるため、審査公正性を高めることができる。
【００９３】
また、本発明の一実施例は、志願者に係わる推薦人／指導者／教師、審査委員、奨学金運営機関運営者間の利害関係の衝突が起きないように、推薦人と審査委員が同一人であるか否か、志願者と奨学金運営機関運営者が親・姻戚であるか否かなどを事前に審査して利害関係の衝突を避けることができる。
【００９４】
また、本発明の一実施例は、公共奨学機関、民間奨学機関、教育機関など全ての奨学金運営機関で施行する奨学金情報を収集し分析して奨学金二重志願可否を奨学金申込段階で事前に統制するため、奨学金二重支援による浪費を阻むことができる。
【００９５】
図６は、本発明の他の実施例による奨学金運営方法を示したフローチャートであり、図７は、本発明の他の実施例による奨学金運営方法において志願者中心の流れを示したフローチャートであり、図８は、本発明の他の実施例による奨学金運営方法において推薦人中心の流れを示したフローチャートであり、図９は、本発明の他の実施例による奨学金運営方法において審査委員中心の流れを示したフローチャートであり、図１０は、本発明の他の実施例による奨学金運営方法において奨学金を検索する過程を示したフローチャートであり、図１１は、本発明の他の実施例による奨学金運営方法を用いて奨学金情報検索、奨学金志願、奨学生選抜、奨学金支給、奨学金所得申告などの奨学業務全般の過程を統合管理する方法を示した図である。
【００９６】
図６を参照すると、本発明の他の実施例による奨学金運営方法は、志願者端末１０に設けられた奨学金申込用アプリケーションの実行によって奨学金管理サーバ２０の提供するウェブサイトに接続して奨学金情報を検索し、志願者情報を含む奨学金申込書を作成し、外部認証機関サーバから認証された資格認証情報を提供する第１段階（Ｓ１０）と、志願者端末１０から奨学金申込書を受信して受付番号を発給する第２段階（Ｓ１１）と、奨学金運営機関サーバ３０に志願者情報を伝送し、奨学金運営機関サーバ３０から審査委員情報を受信する第３段階（Ｓ１２）と、審査委員情報に基づいて審査委員端末に志願者評価を依頼する第４段階（Ｓ１３）と、審査委員端末から審査評価が反映された志願者評価情報を受信する第５段階（Ｓ１４）と、志願者評価情報と審査評価が行われた志願者情報を奨学金運営機関サーバ３０に伝送する第６段階（Ｓ１５）と、志願者評価情報と志願者情報に基づいて奨学生を選抜し、上記選抜された奨学生の情報を奨学金管理サーバ２０に伝送する第７段階（Ｓ１６）と、奨学生情報に基づいて最終選抜結果を最終選抜された奨学生の志願者端末１０に伝送する第８段階（Ｓ１７）と、最終選抜された奨学生の志願者端末１０から口座情報の入力を受け奨学金運営機関サーバ３０に伝送する第９段階（Ｓ１８）と、第９段階（Ｓ１８）で伝送された口座情報に奨学金を振り込み、振込結果情報を奨学金管理サーバ２０に伝送する第１０段階（Ｓ１９）とを含む。
【００９７】
上記第１段階（Ｓ１０）は、志願者がウェブサイトに接続して奨学金情報を検索し、奨学金申込書を作成し、外部認証機関サーバから認証された資格認証情報を提供する段階であり、ウェブサイトでの検索結果をデータベースサーバ２５に保存し、奨学金申込書と、資格認証情報を含む証憑書類をウェブサイトにアップロードして受付を要請する。この時、上記志願者端末１０は、資格認証情報の獲得のために認証機関の認証システムのゲートウェイサーバ（すなわち、外部認証機関サーバ）に電子認証を要請すると、認証システムのゲートウェイサーバはウェブサイトに電子認証様式を提供して志願者に伝達されるようにする。それから、上記志願者端末１０がウェブサイトに接続し、志願者が認証に必要な情報を入力して認証システムのゲートウェイサーバに承認要請すると、ゲートウェイサーバはウェブサイトに認証結果を伝送し、ウェブサイトは認証結果値をデータベースサーバ２５に保存する。
【００９８】
上記第２段階（Ｓ１１）は、志願者端末１０から奨学金申込書を受信して受付番号を発給する段階であり、ウェブサイトに接続した志願者が提出した奨学金申込書に対する受付番号を発給し、奨学金申込書と証憑書類をデータベースサーバ２５に保存する。
【００９９】
上記第２段階（Ｓ１１）では、奨学金申込書が既に設定された奨学金申込条件情報に対応するか否かを判断し、判断の結果、奨学金申込条件情報に対応する場合、奨学金申込書に対する受付番号を自動で発給することができる。
【０１００】
上記奨学金申込条件情報は、下記表２のような細部資格条件を含むことができる
【０１０１】
【表２】
0006592604.tif 000003
一方、上記第１段階（Ｓ１０）で奨学金申込書は推薦人依頼情報を含む。
【０１０２】
これにより、上記第１段階（Ｓ１０）と第２段階（Ｓ１１）の間には推薦人依頼情報によって推薦人端末４０に志願者に対する奨学金推薦書提出を要請する第１過程と、推薦人端末から第１過程で要請された奨学金推薦書を受信する第２過程を更に含むことができる。この時、上記第１過程は、志願者が奨学金管理サーバ２０に接続して推薦人への推薦書依頼Ｅメール及びモバイルメッセージの発送を申し込む方式で進行されることができる。それから、上記第２過程では、奨学金管理サーバ２０から発送された推薦書依頼Ｅメールを受領した推薦人がＥメールにリンクされたウェブサイトに接続して推薦書を作成して提出し、ウェブサイトは推薦書の提出有無を奨学金管理サーバ２０に伝達すると共にデータベースサーバ２５に保存することができる。
【０１０３】
また、上記第２段階（Ｓ１１）では、志願者端末１０が奨学金管理サーバ２０に接続して金融機関サーバ７０のゲートウェイサーバに電子決済を要請すると、金融機関サーバ７０のゲートウェイサーバは奨学金管理サーバ２０のウェブサイトに電子決済様式を提供することができる。それから、上記第２段階（Ｓ１１）では、ウェブサイトを通して電子決済様式が志願者端末１０に伝達され、志願者端末１０がウェブサイト上で奨学金申込書類を提出すると共に電子決済情報を入力した後、ゲートウェイサーバに承認要請を行うと、ゲートウェイサーバはウェブサイトに決済結果（承認／非承認）を伝送し、ウェブサイトは決済処理結果を奨学金管理サーバ２０に伝達し、決済結果値をデータベースサーバ２５に保存することができる。
【０１０４】
上記第３段階（Ｓ１２）では、奨学金運営機関サーバ３０に志願者情報を伝送し、奨学金運営機関サーバ３０から審査委員情報を受信する。また、上記第３段階（Ｓ１２）では、推薦人と審査委員が同一人であるか否かを審査し、その審査処理結果を奨学金管理サーバ２０に伝達し、決済結果値をデータベースサーバ２５に保存することができる。
【０１０５】
上記第４段階（Ｓ１３）では、審査委員情報に基づいて審査委員端末に志願者評価を依頼する。この時、上記第４段階（Ｓ１３）では、奨学金運営機関サーバ３０が奨学金管理サーバ２０のウェブサイトに接続して審査委員への審査依頼Ｅメール及びモバイルメッセージの発送を申し込む。
【０１０６】
上記第５段階（Ｓ１４）では、審査委員端末５０から審査評価が反映された志願者評価情報を受信する。上記第５段階（Ｓ１４）では、奨学金管理サーバ２０から発送された審査評価依頼Ｅメールを受領した審査委員がＥメールにリンクされたウェブサイトに接続して審査評価する事項（例えば、自己紹介書、研究計画書、推薦書、指導者計画書など）をダウンロードするかオンライン上で接続して評価しその審査結果を提出すると、ウェブサイトは審査結果値をデータベースサーバ２５に保存する。
【０１０７】
上記審査評価は、下記表３のように一部あるいは多くの段階を組み合わせて繰り返し実行されることができる
【０１０８】
【表３】
0006592604.tif 000004
上記第６段階（Ｓ１５）では、志願者評価情報と審査評価が行われた志願者情報を奨学金運営機関サーバ３０に伝送する。また、上記第６段階（Ｓ１５）では、奨学金管理サーバ２０に連携されたデータベースサーバ２５に保存されている志願者情報を志願者ＤＢとして生成する。この時、上記奨学金運営機関サーバ３０は、奨学金管理サーバ２０に接続してデータベースサーバ２５に保存されている志願者ＤＢをエクセルファイルなど機械読取り可能なファイルに変換してダウンロードすることもできる。
【０１０９】
上記第７段階（Ｓ１６）では、志願者評価情報と志願者情報に基づいて奨学生を選抜し、上記選抜された奨学生の情報を奨学金管理サーバ２０に伝送し、第８段階（Ｓ１７）では、奨学生情報に基づいて最終選抜結果を最終選抜された奨学生の志願者端末１０に伝送する。すなわち、上記第７段階（Ｓ１６）で奨学金運営機関サーバ３０が奨学生名簿を奨学金管理サーバ２０に提出すると、第８段階（Ｓ１７）で奨学金管理サーバ２０に連結された志願者専用支援部２１３に奨学生選抜当落メッセージを表示する。この時、奨学生に選抜されなかった志願者は、自身が提出した全ての資料をデータベースサーバから削除することを要請できる。また、上記第８段階（Ｓ１７）では、奨学生に選抜されなかった志願者に奨学生選抜に脱落した理由情報を含むフィードバック情報を提供することもできる。
【０１１０】
上記第９段階（Ｓ１８）では、最終選抜された奨学生の志願者端末１０から口座情報の入力を受けて奨学金運営機関サーバ３０に伝送する。すなわち、上記第９段階（Ｓ１８）では、最終選抜された奨学生が奨学金管理サーバ２０に連結された志願者専用支援部２１３に奨学金が振り込まれる口座番号（例えば、個人口座、大学口座など）を提供すると、奨学金運営機関サーバ３０は奨学金管理サーバ２０から奨学生の口座番号の提供を一括的に受けて奨学金を振り込む。
【０１１１】
上記第１０段階（Ｓ１９）では、第９段階（Ｓ１８）で伝送された口座情報に奨学金を振り込み、振込結果情報を奨学金管理サーバ２０に伝送する。すなわち、上記第１０段階（Ｓ１９）では、奨学金運営機関サーバ３０が金融機関に奨学金を振り込んだ後、その振込結果を奨学金管理サーバ２０に連結された志願者専用支援部２１３に一括的に伝達して志願者個々人に奨学金支給完了メッセージを表示するかモバイル文字メッセージを通して知らせることができる。
【０１１２】
それから、上記奨学金運営機関サーバ３０は、国税庁に奨学金支給内容を申告し、奨学生に年末調整所得税申告書を生成し奨学金管理サーバ２０に連結された志願者専用支援部２１３に伝達して年末調整申告書登録完了メッセージを表示する。一方、奨学金や学資金などは所得税法第１２条非課税所得に該当する。
【０１１３】
以下では、上記のように構成された本発明の他の実施例による奨学金運営方法において奨学金支援を要請する志願者、推薦書を作成する推薦人、志願者評価を行う審査委員の業務処理プロセスをより具体的に説明する。
【０１１４】
図７を参照しながら志願者中心に考察すると、本発明の他の実施例による奨学金運営方法は、先ず志願者がウェブサイトで奨学金申込書類受付のために会員に加入（Ｓ１１０）してＩＤとパスワードの発給を受け、ログイン手続を遂行（Ｓ１２０）した後、奨学金志願に必要な奨学金申込書を作成（Ｓ１３０）する。具体的には、志願者に関する事項を入力し、奨学金が要求する証憑書類を目録によってアップロードし、語学／資格証／ボランティアなど認証が必要な事項は各々認証要請して認証を受け、推薦書を依頼する推薦人の名前、Ｅメールアドレス、モバイル番号などを提出してウェブサイトで推薦書を依頼するＥメールと文字メッセージが発送されるように要請して、奨学金申込書類の提出を確認する。このように提出された奨学金申込書類はデータベースサーバ２５に保存される。この時、上記データベースサーバ２５に保存された内容の保存有効期間は、申込書作成、証憑書類アップロード、認証確認／推薦書提出／応募手数料決済まで完了した時点が該当奨学金申込書の最終締切前までに受付された時（締切時間以前ログオン状態基準）までと判断する。このように作成された奨学金申込書及び証憑書類は、データベースサーバ２５のファイルＤＢに保存される。一方、応募手数料が別途ない場合は応募手数料の電子決済は省略され、応募手数料がある奨学金（例えば、国費留学生選抜）は、電子決済メニューから決済方式を選択し、決済情報を入力して決済承認（Ｓ１４０）を受けなければならない。また、奨学金志願のための別途の推薦書が要求されない場合は、決済が承認された後にウェブサイトで奨学金申込書類を提出（Ｓ１５０）して受付番号の発給（Ｓ１６０）を受け、推薦書を提出しなければならない場合は、決済が承認されると申込書類受付処理中との案内メッセージが志願者専用支援部２１３に伝達されて志願者専用ディスプレイであるマイスカラシップディスプレイを通して提供される。また、推薦人が推薦書を提出すると、申込書類受付完了との案内メッセージが同じ経路で伝達される。
【０１１５】
図８を参照しながら推薦人中心に考察すると、本発明の他の実施例による奨学金運営方法は、志願者が提出した推薦人のＥメールに推薦書作成要請に関するＥメールと文字メッセージが発送され、Ｅメールを受けた推薦人はウェブサイトの会員に加入（Ｓ２１０）し、ＩＤとパスワードの発給を受けてログイン（Ｓ２２０）する。上記推薦人は、ログインしてＥメールにリンクされたウェブサイトで推薦書を作成（Ｓ２３０）するか推薦書をアップロードして提出（Ｓ２４０）する。推薦人は会員／非会員として推薦書を提出することができる。
【０１１６】
図９を参照しながら審査委員中心に考察すると、本発明の他の実施例による奨学金運営方法は、奨学金運営機関サーバ３０によって事前にオフラインで審査委員が委嘱され、委嘱された審査委員名簿を奨学金管理サーバ２０に提供すると、本奨学金管理サーバ２０では審査委員が評価する志願者の受付番号を一定基準（無作為、利害関係衝突審査結果、審査委員の専門性など奨学金選抜基準適用）によって割り当てる。奨学金管理サーバ２０と連結されたウェブサイトで審査委員に審査を依頼するＥメールを発送すると、審査委員はウェブサイトで会員に加入（Ｓ３１０）してＩＤとパスワードの発給を受け、ログイン（Ｓ３２０）をしなければならない。審査委員はログインして審査評価要請Ｅメールに接続されたウェブサイトにリンクされたサイトで審査する志願者の資料をダウンロードするかオンラインで評価（Ｓ３３０）し、審査評価及び点数を直接入力して提出（Ｓ３４０）する。
【０１１７】
図１０を参照すると、本発明の他の実施例による奨学金運営方法において奨学金情報を検索する過程は、先ず、検索入力欄にキーワードを直接入力するか、又は事前に分類されて表示された項目別（例えば、奨学金種類別、規模別、専攻別、地域別、宗教別など）に検索して志願者に最も適した奨学金を選定、提示し、最小クリックと迅速な検索で志願者自身の条件及び備える資格によって奨学金を判断し選択できるようにし、検索した奨学金情報を別途の入力欄に保管するようにすることができる。
【０１１８】
図１１を参照すると、本発明の他の実施例による奨学金運営システムを用いた奨学金業務管理方法は、ウェブサイトを提供する奨学金管理サーバ２０が奨学金運営機関サーバ３０、認証機関サーバ６０（資格証、語学、ボランティアなど）、金融機関サーバ７０（決済システム、振込システム）、教育機関サーバ８０及び行政機関サーバ９０（国税庁、各種行政手続支援サービスなど）などのゲートウェイ、志願者端末１０、推薦人端末４０、審査委員端末５０などとインターネットを介して連結されているシステムでなされる多重処理を通して奨学金業務管理を効率的に行うことができる。
【０１１９】
このために、先ず、志願者端末１０（例えば、志願学生コンピュータ）がインターネット網を介して奨学金管理サーバ２０のウェブサイトにログインして、希望するか資格のある奨学金情報を検索する。それから、上記志願者端末１０は、奨学金情報の検索結果によって奨学金申込書類を提出し、奨学金管理サーバ２０は、審査結果を入力した後、志願者ＤＢを生成しオンラインを通して奨学金運営機関サーバ３０に伝送する。それから、上記奨学金運営機関サーバ３０で最終奨学生を選抜して奨学金管理サーバ２０に伝送し、奨学金管理サーバ２０が志願者端末１０と直接連結された志願者専用支援部２１３を通して奨学生選抜結果を通知する。それから、上記奨学金運営機関サーバ３０は奨学金管理サーバ２０を通して最終選抜された奨学生に奨学金支給を通知し、年末調整資料を提供する。これを通して、本奨学金運営方法は、多様な経路で奨学金情報検索、奨学金申込書類受付、審査点数入力、奨学金振込、奨学金／審査費／寄附金などに対する税金申告などの複雑な過程をオンライン上の単一プラットフォームを通して実現できるようになる。
【０１２０】
以上説明したことは、本発明による奨学金統合管理システム及びこれを用いた奨学金運営方法を実施するための一つの実施例に過ぎないものであり、本発明は、上記実施例に限定されず、特許請求の範囲で請求するところのように、本発明の要旨を逸脱することなく当該発明の属する分野で通常の知識を有する者ならば誰でも多様な変更実施が可能な範囲まで本発明の技術的精神があると言える。
【図１】
0006592604.tif 000005
【図２】
0006592604.tif 000006
【図３】
0006592604.tif 000007
【図４】
0006592604.tif 000008
【図５】
0006592604.tif 000009
【図６】
0006592604.tif 000010
【図７】
0006592604.tif 000011
【図８】
0006592604.tif 000012
【図９】
0006592604.tif 000013
【図１０】
0006592604.tif 000014
【図１１】
0006592604.tif 000015