(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ミィーティングの進行を助け、ミーティングの内容を記録する記録装置であって、
開始スイッチと、
終了スイッチと、
マイクと、
スピーカと、
前記マイクを通じて音声を録音する録音手段と、
前記スピーカを通じて音声を出力する音声出力手段と、
現在日時を計時する計時手段と、
予め登録された第一及び第二の音声メッセージを格納する音声メッセージ記憶手段と、
前記録音手段により予め使用者の管理者が録音した管理者メッセージを格納する管理者メッセージ記憶手段と、
ミーティング参加者を撮影するためのカメラと、
制御手段とを備え、
前記制御手段は、
使用者が前記開始スイッチを操作したら、前記計時手段から日付及び現在時刻データを取得して音声に変換し、前記第一の音声メッセージと合成させて合成音声メッセージを生成し、該合成音声メッセージ、前記管理者メッセージ、前記第二の音声メッセージの順に前記音声出力手段により前記スピーカを通じて出力させ、
前記第二の音声メッセージが終了したら前記録音手段により録音を開始させるとともに、録音開始時刻と同時又は所定時間経過した後に前記カメラにより撮影させ、
使用者が終了スイッチを操作するか、使用者が終了スイッチを操作しない場合であっても録音開始時刻から所定時間経過後に録音を終了させ、
前記カメラで撮影した画像データと前記録音手段で録音した音声データと前記計時手段から取得した日付及び所定の時点での時刻のデータとを関連付けして着脱式の固体メモリに格納させる記録装置。
【請求項２】
前記音声メッセージ記憶手段は、さらに予め登録された第三の音声メッセージを格納し、
前記制御手段は、
使用者が前記開始スイッチを操作したら、該操作が当日の初回であるか初回でないかを判定し、初回でない場合は、前記計時手段から日付及び現在時刻データを取得して音声に変換し、前記第三の音声メッセージと合成させて第二の合成音声メッセージを生成し、該第二の合成音声メッセージを前記音声出力手段により前記スピーカを通じて出力させ、
前記第二の合成音声メッセージが終了したら前記録音手段により録音を開始させるとともに、録音開始時刻と同時又は所定時間経過した後に前記カメラにより撮影させ、
使用者が終了スイッチを操作するか、使用者が終了スイッチを操作しない場合であっても録音開始時刻から所定時間経過後に録音を終了させ、
前記カメラで撮影した画像データと前記録音手段で録音した音声データと前記計時手段から取得した日付及び所定の時点での時刻のデータとを関連付けして着脱式の固体メモリに格納させる請求項１に記載の記録装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ミーティングの進行を助けるメッセージを発するとともに、録音機能と撮影機能を併せ持つミーティング用の記録装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
この種の記録装置として、特許文献１に記載のものが提案されている。これによれば、録音中に代表的な静止画像を自動的に撮影し、画像データは、音声データに関連付けられて記録媒体に記録される。
【０００３】
しかし、特許文献１に記載の技術では、ミーティングの進行を助けることはできなかった。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１２−２１７０６３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
建設工事等では、安全対策の一環としてＫＹミーティングが一般的に行われている。ミーティングは、ある程度形式に則って行うことが望ましい。なれ合いになってしまうおそれがあるからである。しかし、小さな現場では、数名で行うことも多く、形式に則ったＫＹミーティングがなされない場合が少なくなかった。本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、メッセージを発してミーティングの進行を助け、かつ録音機能と撮影機能を併せ持つ記録装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
すなわち、本発明に係る記録装置は、開始スイッチと、終了スイッチと、マイクと、スピーカと、マイクを通じて音声を録音する録音手段と、スピーカを通じて音声を出力する音声出力手段と、日時を計時する計時手段と、予め登録された第一及び第二の音声メッセージを格納する音声メッセージ記憶手段と、録音手段により予め使用者の管理者が録音した管理者メッセージを格納する管理者メッセージ記憶手段と、ミーティング参加者を撮影するためのカメラと、制御手段とを備え、制御手段は、使用者が開始スイッチを操作したら、計時手段から日付及び現在時刻データを取得して音声に変換し、第一の音声メッセージと合成させて合成音声メッセージを生成し、合成音声メッセージ、管理者メッセージ、第二の音声メッセージの順に音声出力手段によりスピーカを通じて出力させ、第二の音声メッセージが終了したら録音手段により録音を開始させるとともに、録音開始時刻と同時又は所定時間経過した後にカメラにより撮影させ、使用者が終了スイッチを操作するか、使用者が終了スイッチを操作しない場合であっても録音開始時刻から所定時間経過後に録音を終了させ、カメラで撮影した画像データと録音手段で録音した音声データと計時手段から取得した日付及び所定の時点での時刻のデータとを関連付けして着脱式の固体メモリに格納させるものである。
【発明の効果】
【０００７】
これにより、少人数であってもなれ合いを防ぎ、効果的なＫＹミーティングを実施することができる。また、確実に記録を残すことができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】実施形態に係る記録装置の概略を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
（第一の実施形態）
以下、本発明である記録装置を具現化した実施形態について、図面を用いて説明するが、本発明の技術的範囲は、もちろんこれだけに限定されるものではない。なお、周知の技術に関しては、詳細な説明を省略する。
【００１０】
記録装置１は、開始スイッチ１１と、終了スイッチ１２と、マイク１３と、スピーカ１４と、録音部１５（録音手段）と、音声出力部１６（音声出力手段）と、計時部１７（計時手段）と、音声メッセージ記憶部１８（音声メッセージ記憶手段）と、管理者メッセージ記憶部１９（管理者メッセージ記憶手段）と、カメラ２０と、制御部２１（制御手段）とで構成される。
【００１１】
開始スイッチ１１、終了スイッチ１２は、一般的なプッシュ式のスイッチであり、周知の技術である。開始スイッチ１１には  録音中に点灯する図示しないパイロットランプが内蔵されている。パイロットランプの点灯は、制御部２１からの信号による。マイク１３、スピーカ１４も一般的な周知の技術である。
【００１２】
録音部１５は、マイク１３を通じて音声を録音する。音声出力部１６は、スピーカ１４を通じて音声を出力する。計時部１７は、日時を計時し、日時のデータを出力する。これらも一般的な周知の技術である。
【００１３】
音声メッセージ記憶部１８は、一般的なフラッシュメモリであり、周知の技術である。予め登録された第一及び第二の音声メッセージを格納している。本実施形態では、第一の音声メッセージは、「ＫＹミーティングを始めます。まず社長のあいさつがございます。それでは社長お願いします。」であり、第二の音声メッセージは、「それでは、リーダーお願いします。」である。いずれも女性の声である。
【００１４】
管理者メッセージ記憶部１９も、一般的なフラッシュメモリであり、周知の技術である。
録音部１５により予め使用者の管理者が録音した管理者メッセージを格納している。
【００１５】
カメラ２０は、ミーティング参加者を撮影するためのものであり、図示しないレンズ部は、記録装置１の前面に設けられている。カメラ２０は、通常のデジタルカメラであり、撮影によって得られた画像データを出力する。この仕組みは周知の技術である。記録装置１は、カメラ２０の図示しないレンズ部を完全に覆うことができる図示しないカバーを付属している。また、この図示しないカバーによって、撮影ができなくなるということが外部の者から見て明確に認識できるようになっている。すなわち、記録装置１は、カメラ機能を無効化することが外部から視認できるカメラ機能無効化手段を備えている。撮影禁止の現場でも使用できるようにするためである。
【００１６】
制御部２１は、ＣＰＵ等からなり、記録装置１の全体を制御する。制御部２１は、使用者が開始スイッチ１１を操作したら、計時部１７から日付及び現在時刻データを取得して音声に変換し、第一の音声メッセージと合成させて合成音声メッセージを生成し、合成音声メッセージ、管理者メッセージ、第二の音声メッセージの順に音声出力部１６によりスピーカ１４を通じて出力させ、第二の音声メッセージが終了したら録音部１５により録音を開始させるとともに、録音開始時刻と同時又は所定時間経過した後（本実施形態では同時）にカメラ２０により撮影させ、使用者が終了スイッチ１２を操作するか、使用者が終了スイッチ１２を操作しない場合であっても録音開始時刻から所定時間（本実施形態では１５分）経過後に録音を終了させ、カメラ２０で撮影した画像データと録音部１５で録音した音声データと計時部１７から取得した日付及び所定の時点（本実施形態では開始スイッチを操作した時刻）での時刻のデータとを関連付けして着脱式の固体メモリ２２（本実施形態ではＳＤカード）に格納させる。これら全ては、周知の技術を用いている。
【００１７】
次に、記録装置１の動作（使用方法）について説明する。事前準備として、使用者の管理者（例えば社長）のメッセージを録音しておく。本実施形態では、開始スイッチ１１と終了スイッチ１２を両方長押しし、パイロットランプが点滅後点灯すると録音が開始するようになっており、録音を停止するときは終了スイッチを押すようになっている。
【００１８】
使用者は、参加者が撮影されるように記録装置１の位置を調節し設置する。そして、開始時刻になったら、開始スイッチを押す。
【００１９】
制御部２１は、計時部１７から日付及び現在時刻データを取得して音声に変換し、第一の音声メッセージと合成させて合成音声メッセージを生成する。具体的には、「○月○日、○時○分、ＫＹミーティングを始めます。まず社長のあいさつがございます。それでは社長お願いします。」というものである。日時の音声メッセージを含ませるのは、計時部１７が正しく現在の日時を計時していることを確認するためである。
【００２０】
そして、このメッセージを音声出力部１６によりスピーカ１４を通じて出力させ、これに引き続き、事前準備で録音した管理者メッセージを音声出力部１６によりスピーカ１４を通じて出力させ、管理者メッセージに引き続き、第二の音声メッセージ「それでは、リーダーお願いします。」を音声出力部１６によりスピーカ１４を通じて出力させる。
【００２１】
この第二のメッセージが終了すると、制御部２１は、録音部１５により録音を開始させるとともに、カメラ２０により静止画像を１枚撮影させる。ミーティングが終了したら、使用者は、終了スイッチ１２を押し、録音を停止させる。制御部２１は、録音を開始してから所定時間（本実施形態では１５分）経過しても使用者が終了スイッチ１２を押さない場合、自動的に録音を停止させる。ＫＹミーティングは、長時間行うものではなく、所定時間を超えて終了スイッチ１２押されない場合は、使用者が終了スイッチを押すのを忘れたのだと判断できるからである。
【００２２】
その後、制御部２１は、カメラ２０で撮影した画像データと録音部１５で録音した音声データと計時部１７から取得した日付及び所定の時点での時刻のデータとを関連付けして、予め指定されたファイル形式（本実施形態では、画像データはＪＰＥＧ形式、音声データはＭＰ３形式、日時のデータはテキスト形式）で着脱式の固体メモリ２２（本実施形態ではＳＤカード）に格納させる。具体的には、ミーティング１回につき（録音毎）、一つのファイルを作成し、ファイル名は日付を含むものとする。そのファイル内に音声データ、画像データ、日時のデータを格納する。
【００２３】
なお、記録装置１には、ミーティングを録音した音声や撮影した画像を再生する機能はない。固体メモリ２２に格納されたデータファイルをパソコンに取り込み、必要な音声又は画像が再生できるようになっている。
【００２４】
上述した内容は、あくまでも本発明の一実施形態に関するものであって、本発明が上記内容に限定されることを意味するものではない。例えば、固体メモリがＳＤカードでなくてもよいのはもちろんであるし、ミーティングを録音した音声や撮影した画像を再生する機能を持たせてもよい。
【００２５】
さらに、例えば、制御部２１が画像データと音声データと日付及び所定の時点での時刻のデータとを関連付けして、固体メモリ２２に格納させた後、「完了しました」等のメッセージを流してもよい。こうすれば、使用者は、確実に録音されたことを確認することができる。
また、本実施形態では管理者メッセージ記憶手段を管理者メッセージ記憶部１９とし、フラッシュメモリとしたが、固定メモリ内に管理者メッセージを格納してもよい。このようにすれば、管理者が１台に録音した後、固定メモリを取り出してパソコンで簡単にコピーできるので便利である。また、記録装置の動作中に社長のメッセージが流れないため、固定メモリが装着されていないことがすぐにわかって便利である。
また、制御部２１が固体メモリ２２に格納するデータに録音時間（ミーティング時間）を加えてもよい。
また、カメラ２０による静止画像の撮影枚数を複数としてもよい。
【００２６】
（第二の実施形態）
記録装置２は、記録装置１とほぼ同様の構成であり、異なる部分のみ説明する。記録装置２では、音声メッセージ記憶部１８は、第一及び第二の音声メッセージに加え、第三の音声メッセージを格納している。本実施形態では、第三の音声メッセージは、「ＫＹミーティングを始めます。それでは、リーダーお願いします。」である。第一及び第二の音声メッセージと同じく女性の声である。
【００２７】
そして、制御部２１は、使用者が開始スイッチ１１を操作したら、該操作が当日の初回であるか初回でないかを判定し、初回でない場合は、計時部１７から日付及び現在時刻データを取得して音声に変換し、第三の音声メッセージと合成させて第二の合成音声メッセージを生成し、音声出力部１６によりスピーカ１４を通じて出力させ、第二の合成音声メッセージが終了したら録音部１５により録音を開始させるとともに、録音開始時刻と同時又は所定時間経過した後（本実施形態では同時）にカメラ２０により撮影させ、使用者が終了スイッチ１２を操作するか、使用者が終了スイッチ１２を操作しない場合であっても録音開始時刻から所定時間（本実施形態では１５分）経過後に録音を終了させ、カメラ２０で撮影した画像データと録音部１５で録音した音声データと計時部１７から取得した日付及び所定の時点（本実施形態では開始スイッチを操作した時刻）での時刻のデータとを関連付けして着脱式の固体メモリ２２（本実施形態ではＳＤカード）に格納させる。これら全ては、周知の技術を用いている。
【００２８】
次に、記録装置２の動作（使用方法）について説明する。これについても記録装置１と異なる点についてのみ説明する。
【００２９】
使用者が開始スイッチを押すと、制御部２１は、これがその日初めての操作であるか、２回目以降の操作である（初回でない）かを判定する。そして、初めての操作であれば、記録装置１と同様の動作をし、２回目以降の操作であれば、以下の動作をする。
この当日初回の操作であるか初回でないかの判定は、開始スイッチを押すという行為について判定してもよいのはもちろんであるが、例えば、管理者メッセージを出力したかどうかという点で判定してもよく、固体メモリ２２内に当日の日付を含むファイルが存在するかという点で判定してもよい。すなわち、記録装置２を使用するのが、その日初めてなのか、そうでないのかを判定できればよい。
制御部２１は、計時部１７から日付及び現在時刻データを取得して音声に変換し、第三の音声メッセージと合成させて第二の合成音声メッセージを生成する。具体的には、「○月○日、○時○分、ＫＹミーティングを始めます。それではリーダーお願いします。」というものである。そして、このメッセージを音声出力部１６によりスピーカ１４を通じて出力させる。
【００３０】
この第二の合成音声メッセージが終了すると、制御部２１は、録音部１５により録音を開始させるとともに、カメラ２０により静止画像を１枚撮影させる。ミーティングが終了したら、使用者は、終了スイッチ１２を押し、録音を停止させる。制御部２１は、録音を開始してから所定時間（本実施形態では１５分）経過しても使用者が終了スイッチ１２を押さない場合、自動的に録音を停止させる。
【００３１】
その後、制御部２１は、カメラ２０で撮影した画像データと録音部１５で録音した音声データと計時部１７から取得した日付及び所定の時点での時刻のデータとを関連付けして、予め指定されたファイル形式で着脱式の固体メモリ２２に格納させる。
【符号の説明】
【００３２】
１記録装置
１１ 開始スイッチ    １２ 終了スイッチ    １３ マイク    １４ スピーカ
１５ 録音部（録音手段）    １６ 音声出力部（音声出力手段）
１７ 計時部（計時手段）    １８ 音声メッセージ記憶部（音声メッセージ記憶手段）
１９ 管理者メッセージ記憶部（管理者メッセージ記憶手段）
２０ カメラ    ２１ 制御部（制御手段）    ２２ 固定メモリ
【図１】
0006537926.tif 000002