(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
承認者に回覧文書を回覧させて承認を得る回覧文書承認システムであって、
画像データを基に用紙に画像を形成する画像形成装置と、
前記画像データに関連付けられた承認情報を保持するデータベースサーバーと、
前記データベースサーバーと通信可能であって、ユーザーに視認可能な電子画像を表示させる光学透過式の表示部を含む頭部装着型端末装置とを備え、
前記画像形成装置は、
前記回覧文書の作成の要求を受け付ける受け付け部と、
前記受け付け部により前記回覧文書の作成の要求が受け付けられると、前記回覧文書を作成する基となる画像データを取得する画像データ取得部と、
前記画像データ取得部により取得された前記画像データに前記承認情報を関連付けて、用紙に画像を形成して回覧文書を作成する回覧文書作成部とを含み、
前記頭部装着型端末装置は、
前記回覧文書作成部により作成された前記回覧文書を前記頭部装着型端末装置の前記光学透過式の表示部を通して見た際に、前記承認情報が関連付けられているか否かを判断する判断部と、
前記判断部により前記回覧文書に前記承認情報が関連付けられていると判断されると、前記承認情報を前記データベースサーバーから取得する承認情報取得部と、
前記承認情報取得部により取得された前記承認情報を、前記表示部に電子画像として表示させるよう制御する表示制御部とを含み、
前記承認情報は、前記承認者の名前の情報、前記承認者の回覧順序の情報および前記承認者が在席しているか否かの情報を含み、
前記表示制御部は、回覧順序が回ってきた前記承認者の名前の情報および前記承認者が在席しているか否かの情報を前記表示部に表示させるよう制御する、回覧文書承認システム。
【請求項２】
前記頭部装着型端末装置は、メガネ型ウェアラブル端末装置である、請求項１に記載の回覧文書承認システム。
【請求項３】
前記回覧文書作成部は、前記承認情報を関連付けた画像を埋め込んで前記回覧文書を作成する、請求項１または２に記載の回覧文書承認システム。
【請求項４】
前記承認情報は、前記承認者の所在の情報および前記承認者の不在情報の少なくとも一つを含む、請求項１〜３のいずれか１項に記載の回覧文書承認システム。
【請求項５】
前記回覧文書作成部は、前記承認情報を関連付けた二次元コードを形成し、前記回覧文書に付して前記回覧文書を作成する、請求項１〜４のいずれか１項に記載の回覧文書承認システム。
【請求項６】
前記承認情報は、回覧文書が更新されたバージョンの情報を含む、請求項１〜５のいずれか１項に記載の回覧文書承認システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、回覧文書承認システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
企業などの組織では、報告書や稟議書などの、承認者の承認を必要とする文書を承認担当者に順次回覧し、全ての承認者の承認を得ることで当該案件の決済が行うことがある。
【０００３】
特許文献１には、ユーザー認証を行うための携帯電話と、承認対象文書を紙媒体に印刷し、かつその印刷された紙媒体をスキャンする複合機と、回覧に関わる業務フローを管理する業務フロー管理サーバーとを備えた業務フロー管理システムが開示されている。この技術では、まず承認対象文書の起案者が承認対象文書を自分のコンピューターで作成し、複合機からその承認対象文書を紙媒体に印刷する。その後、印刷した承認対象文書を複合機でスキャンし、起案者所有の携帯電話を複合機にかざしてユーザー認証を行う。ユーザー認証完了後、業務フロー管理サーバーは最初の承認者が所有する携帯電話に向けてメールを送信する。
【０００４】
メールを受け取った最初の承認者は、携帯電話を複合機にかざして印刷を指示する。複合機は業務フロー管理サーバーから承認対象文書を取得し、紙媒体に印刷する。最初の承認者による承認が終わると、その承認者は承認対象文書をスキャンし、承認したことを示す電子印を付与するよう指示する。承認された承認対象文書は業務フロー管理サーバーに保存され、次の承認者が所有する携帯電話に向けてメールを送信する。これ以降の承認者は、最初の承認者と同じ操作を繰り返すことにより文書承認作業が完結する。
【０００５】
このように、起案者および承認者は、それぞれ紙文書の印刷、スキャン、ユーザー情報の入力を行い、この操作を繰り返すことで全ての承認者への文書承認作業が実行される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００９−１２２８００号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１の業務フロー管理システムにおいては、承認者が直ちに承認できる状態にあるかどうかを起案者は知ることができない。また特許文献１の技術では、起案者は、どのような流れで承認作業が進むのか、承認フローをすぐに把握することができなかった。さらに起案者と承認者全員が、ユーザー情報を入力可能な携帯電話と、ユーザー認証機能を備えた特殊な複合機を使用できる状況にいなければならず、承認に時間がかかるおそれがある。そのため、承認作業が停滞し、速やかに全員の承認を得ることが難しい場合があった。
【０００８】
また現在でも承認作業は電子データを介するのではなく、紙文書を回覧することにより承認手続きが行われることが多い。そのため、紙文書を用いてより効率的に承認手続きをすすめることができる回覧文書承認システムが求められていた。
【０００９】
この発明の目的は、起案者が容易に回覧フローを理解でき、かつ承認者の回覧順や承認者の所在または不在情報などを知ることが容易にできる回覧文書承認システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
この発明の一の局面は、承認者に回覧文書を回覧させて承認を得る回覧文書承認システムに関する。回覧文書承認システムは、画像形成装置と、データベースサーバーと、頭部装着型端末装置とを備える。画像形成装置は、画像データを基に用紙に画像を形成する。データベースサーバーは、画像データに関連付けられた承認情報を保持する。頭部装着型端末装置は、データベースサーバーと通信可能であって、ユーザーに視認可能な電子画像を表示させる光学透過式の表示部を含む。
【００１１】
画像形成装置は、受け付け部と、画像データ取得部と、回覧文書作成部とを含む。受け付け部は、回覧文書の作成の要求を受け付ける。画像データ取得部は、受け付け部により回覧文書の作成の要求が受け付けられると、回覧文書を作成する基となる画像データを取得する。回覧文書作成部は、画像データ取得部により取得された画像データに承認情報を関連付けて、用紙に画像を形成して回覧文書を作成する。
【００１２】
頭部装着型端末装置は、判断部と、承認情報取得部と、表示制御部とを含む。判断部は回覧文書作成部により作成された回覧文書を頭部装着型端末装置の光学透過式の表示部を通して見た際に、承認情報が関連付けられているか否かを判断する。承認情報取得部は承認情報をデータベースサーバーから取得する。表示制御部は、承認情報取得部により取得された承認情報を、表示部に電子画像として表示させるよう制御する。承認情報は、承認者の名前の情報、承認者の回覧順序の情報および承認者が在席しているか否かの情報を含む。表示制御部は、回覧順序が回ってきた承認者の名前の情報および承認者が在席しているか否かの情報を表示部に表示させるよう制御する。
【発明の効果】
【００１３】
この発明においては、起案者が頭部装着型端末装置の光学透過式の表示部を通して回覧文書の画像を閲覧すると、その文書の承認情報が、頭部装着型端末装置の表示部に、起案者に視認可能な状態で表示される。承認情報は直接用紙上に書き込まれた情報ではないため、文書の体裁を変更することなく、起案者はこの承認情報を見ることにより承認情報や承認フローを把握することができる。その結果、速やかに文書の回覧および承認作業を完了させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】この発明の一実施形態に係る回覧文書承認システムの全体図である。
【図２】この発明の一実施形態に係る回覧文書承認システムの構成を示すブロック図である。
【図３】頭部装着型端末装置の制御部の構成を示すブロック図である。
【図４】画像処理装置によって用紙上に回覧文書の画像が形成されるまで処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】画像処理装置によって回覧文書が回覧される際の処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】起案者が、頭部装着型端末装置の光学透過式の表示部を通して承認前の回覧文書を閲覧した状態を示す図である。
【図７】最初の承認者Ａによって回覧文書の内容が承認された状態を示す図である。
【図８】二番目の承認者Ｂによって回覧文書の修正要求が行われた状態を示す図である。
【図９】起案者が、頭部装着型端末装置の光学透過式の表示部を通して修正後の回覧文書を見た状態を示す図である。
【図１０】承認者Ｂによる承認の後、最後の承認者である承認者Ｃに回覧される前の回覧文書を、頭部装着型端末装置の光学透過式の表示部を通して見た状態の図である。
【図１１】全ての承認フローが完了し、回覧文書の最終提出先を示すメッセージが表示された状態の図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、この発明の実施の形態を説明する。図１は、この発明の一実施形態に係る回覧文書承認システムの全体図である。図２は、この発明の一実施形態に係る回覧文書承認システムの構成を示すブロック図である。
【００１６】
図１〜図２を参照して、この発明の一実施形態に係る回覧文書承認システム１は、画像形成装置としての複合機１１と、データベースサーバー２７と、頭部装着型端末装置２８（光学透過式の頭部装着型端末）とを備える。図１および図２に示すように、さらに回覧文書を作成する文書作成端末としてのコンピューター２６が接続されていてもよい。また図１においては、頭部装着型端末装置２８としてメガネ型ウェアラブルデバイス２８ａが示されている。メガネ型ウェアラブルデバイス２８ａは、装着部３０と、光学透過式の表示部３２とを備えている。
【００１７】
画像形成装置としての複合機１１は、制御部１２と、表示操作部１３と、画像読み取り部１４と、画像形成部１５と、記憶部１６と、ネットワーク５と接続するためのネットワークインターフェース部１８とを備える。
【００１８】
制御部１２は、複合機１１全体の制御を行う。制御部１２は、回覧文書の作成の要求を受け付ける受け付け部４１と、受け付け部４１により回覧文書の作成の要求が受け付けられると、回覧文書を作成する基となる画像データを取得する画像データ取得部４２とを備える。
【００１９】
表示操作部１３は、複合機１１側から発信する情報やユーザーの入力内容を表示する表示画面２１を含む。表示操作部１３は、印刷部数や階調性等の画像形成の条件や電源のオンまたはオフを入力させる。
【００２０】
画像読み取り部１４は、セットされた原稿を自動的に読み取り位置へ搬送する自動原稿搬送装置（ＡＤＦ（Ａｕｔｏ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ））２２を含む。画像読み取り部１４は、ＡＤＦ２２によって搬送された原稿の画像や載置台上に載置された原稿の画像を読み取る。
【００２１】
画像形成部１５は、画像形成要求に応じ、画像読み取り部１４により読み取られた画像や、ネットワーク５を介してコンピューター２６または複合機１１から送信された画像データを基に用紙上に画像を形成する。画像形成部１５により画像を形成された用紙は、印刷物として複合機１１の排出トレイに排出される。
【００２２】
また画像形成部１５は、画像データ取得部４２により取得された画像データに承認情報を関連付けて、用紙に画像を形成して回覧文書を作成する回覧文書作成部として機能する。
【００２３】
記憶部１６は、送信された画像データや入力された画像処理条件等の格納を行う。記憶部は、たとえば、ハードディスクである。
【００２４】
なお、複合機１１は、画像データの書き出しや読み出しを行うＤＲＡＭ（Ｄｙｎａｍｉｃ  Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）や現像剤によって形成された可視化像を転写する用紙を搬送する用紙搬送部等を備えるが、これらについては、図示および説明を省略する。また、図２中の矢印は、制御信号や制御、画像に関するデータの流れを示している。
【００２５】
複合機１１は、画像読み取り部１４により読み取られた原稿を用いて画像形成部１５において画像を形成し、用紙に印刷することにより、複写機として作動する。また、複合機１１は、ネットワークインターフェース部１８を通じて、ネットワーク５に接続されたコンピューター２６から送信された画像データを用いて、画像形成部１５において画像を形成し、用紙に印刷することにより、プリンターとして作動する。すなわち、複合機１１は、画像処理に関し、複写機能、プリンター機能等の複数の機能を有する。さらに、各機能に対しても、詳細に設定可能な機能を有する。
【００２６】
頭部装着型端末装置２８は、光学透過式の表示部３２と、ネットワークインターフェース部５１と、制御部５２と、記憶部５３とを備える。頭部装着型端末装置２８は、好ましくはメガネ型ウェアラブルデバイス２８ａである。制御部５２は、頭部装着型端末装置２８全体の制御を行う。記憶部５３は、ネットワークインターフェース部５１を通して、ネットワーク５に接続された機器から得たデータを記憶する。記憶部は、たとえば、半導体メモリである。表示部３２は、上記承認情報を電子画像として表示する。また表示部３２は光学透過式の表示部であることから、頭部装着型端末装置２８を装着したユーザーは、表示部３２を通して外景（例えば用紙に印刷された画像など）を目視することができる。表示部は、例えば、電子画像を表示できる光学透過式の表示レンズである。
【００２７】
図３は、頭部装着型端末装置２８の制御部５２の構成を示すブロック図である。頭部装着型端末装置２８の制御部５２は、判断部６１と、承認情報取得部６２と、表示制御部６３とを備える。判断部６１は、複合機１１の回覧文書作成部（画像形成部１５）により作成された回覧文書を、頭部装着型端末装置２８の光学透過式の表示部３２を通して見た際に、承認情報が関連付けられているか否かを判断する。承認情報取得部６２は、判断部６１により回覧文書に承認情報が関連付けられていると判断されると、承認情報をデータベースサーバー２７から取得する。表示制御部６３は、承認情報取得部６２により取得された承認情報を、表示部３２に電子画像として表示させるよう制御する。
【００２８】
上記頭部装着型端末２８としては特に限定されず、片眼型端末やメガネ型端末、ゴーグル型端末、ヘルメット型端末などが挙げられる。なかでも、装着のし易さや装着時の安定性、視認性の高さなどからメガネ型端末（メガネ型ウェアラブルデバイス）が好ましい。
【００２９】
データベースサーバー２７は、ネットワークインターフェース部５５と、制御部５６と、記憶部５７とを備える。データベースサーバー２７は、ネットワークインターフェース部５５を通じて、ネットワーク５に接続された複合機１１、または頭部装着型端末装置２８から電子データを受信し、またそれらに向けて電子データを送信する。制御部５６は、データベースサーバー２７全体の制御を行う。記憶部５７は、文書の承認情報などの各種情報を記憶する。記憶部５７は、たとえば、ハードディスクである。
【００３０】
次に、この発明の一実施形態に係る回覧文書承認システム１により、回覧文書の形成、および回覧文書の回覧および承認を行う場合の流れについて説明する。図４は、この発明の一実施形態に係る回覧文書承認システム１のうち、回覧文書が複合機１１によって形成されるまでの処理の流れを示すフローチャートである。
【００３１】
図４を参照して、複合機１１の受け付け部４１は、回覧文書作成の要求を受け付ける（ステップＳ１１。以下、「ステップ」を省略する）。回覧文書作成の要求は、例えばネットワーク５に接続されたコンピューター２６を介して、または複合機１１の表示操作部１３からの入力などにより行われる。受け付け部４１により回覧文書の作成の要求が受け付けられると、画像データ取得部４２は、ネットワーク５に接続されたコンピューター２６を介して、または画像読み取り部１４を通して、回覧文書を作成する基となる画像データを取得する（Ｓ１２）。次に回覧文書作成部として機能する画像形成部１５は、画像データ取得部４２により取得された画像データに、データベースサーバー２７の記憶部５７に記憶されている回覧文書の承認情報を関連付け、用紙に画像を形成して回覧文書を作成する（Ｓ１３）。作成された回覧文書は複合機１１によって印刷物として出力される。
【００３２】
回覧文書の承認情報を関連付けて用紙に画像を形成する際には、画像形成部１５は、例えば承認情報を関連付けた画像を埋め込んで回覧文書を作成してもよい。また画像形成部１５は、承認情報を関連付けた二次元コードを形成し、回覧文書に付して回覧文書を作成してもよい。
【００３３】
次に、上述のようにして作成された回覧文書１０１（または２０１）を回覧および承認する場合の流れについて説明する。図５は、回覧文書１０１（または２０１）を回覧および承認する場合の処理の流れを示すフローチャートである。
【００３４】
具体例を挙げて、この発明に係る回覧文書承認システム１を利用した回覧文書の承認の流れを説明する。図６はメガネ型ウェアラブルデバイス２８ａを装着した起案者が、光学透過式の表示部３２を通して、上述のように作成された回覧文書１０１を閲覧した状態を示す図である。承認印用枠１０３は、承認者により回覧文書が承認された場合に、その文書を承認したことを示す承認印が付される承認印用枠である。図６の状態では、回覧文書１０１は回覧前で未承認の状態であることから、３つある承認印用枠１０３はいずれも空欄である。
【００３５】
まず起案者が図６に示すようなメガネ型ウェアラブルデバイス２８ａを装着し（Ｓ２１）、回覧文書を閲覧する（Ｓ２２）。このとき判断部６１は、その回覧文書に承認情報が関連付けられているか否かを判断する（Ｓ２３）。回覧文書１０１には承認情報が関連付けられているので、判断部６１はその旨を判断し、承認情報取得部６２は、承認情報をデータベースサーバー２７から取得する（Ｓ２４）。承認情報取得部６２が承認情報を取得すると、表示制御部６３は、メガネ型ウェアラブルデバイス２８ａの表示部３２に、その承認情報を電子画像として表示させるよう制御する。このようにして表示部３２には、承認情報１０２が、起案者に視認可能な状態で表示される（Ｓ２５）。図６の承認情報１０２には、最初の承認者Ａの情報およびＡが在席であるとの情報が表示されている。承認者Ａの在席情報は、例えば人感センサーやカメラなどを設置する、あるいはＧＰＳ機能を利用することなどにより取得できる。
【００３６】
起案者は、表示部３２に電子情報として表示された承認情報１０２から、回覧文書１０１の最初の承認者がＡであること、およびその承認者Ａが在席であることを知ることができる。これにより、承認者Ａの在席時に回覧を行うことができ、承認フローの停滞を防ぐことができる。
【００３７】
回覧文書１０１を受領した承認者Ａは、その内容を閲覧する。承認者Ａが回覧文書１０１の内容を承認する場合、例えばコンピューターや携帯型端末などを通じて、データベースサーバー２７の記憶部５７に記憶されている承認情報が更新される。
【００３８】
承認者Ａによる承認後、起案者がメガネ型ウェアラブルデバイス２８ａの光学透過式の表示部３２を通して回覧文書１０１を閲覧した場合の状態を図７に示す。図７では、３つある承認印用枠１０３のうち、右側の枠内に、承認者Ａによる承認が行われたことを示す承認印１０４が示されている。但し、この承認印１０４は実際に用紙上に画像として形成されたものではなく、表示部３２に電子情報として表示された電子承認印である。また、承認情報１０２には、２番目の承認者である承認者Ｂの情報が示されている。起案者は、承認者Ｂが在席であることをこの承認情報１０２を通じて知ることができる。承認者Ｂが在席であることを確認した起案者は、承認者Ｂに回覧文書１０１を回覧し、承認を依頼する。
【００３９】
このとき、承認担当者の一人である承認者Ｂが回覧文書１０１の一部修正を要求したとする。承認者Ｂは、例えばコンピューターや、電子ペンなどの電子端末を用いて、電子的に修正要求１０５を追加し、回覧文書１０１を起案者に戻す。追加された修正要求１０５は承認情報の一部を構成し、この修正要求１０５を含むようにデータベースサーバー２７の記憶部５７に記憶されている承認情報が更新される。
【００４０】
その状態でメガネ型ウェアラブルデバイス２８ａ通して起案者が回覧文書１０１を見た状態を図８に示す。起案者は、修正要求１０５に記入された承認者Ｂからのメッセージを確認し、対象箇所を修正する。修正後、図４に示すフローチャートのＳ１１〜Ｓ１３と同様にして、複合機１１において用紙上に再度画像形成を行い、修正後の回覧文書２０１を作成する。起案者がメガネ型ウェアラブルデバイス２８ａを装着し（Ｓ２１）、回覧文書２０１を閲覧すると（Ｓ２２）、判断部６１は、その回覧文書に承認情報が関連付けられているか否かを判断する（Ｓ２３）。回覧文書に承認情報が関連付けられているので、承認情報取得部６２は、更新された承認情報をデータベースサーバー２７から取得する（Ｓ２４）。その承認情報は、表示制御部６３による制御により、表示部３２に起案者に視認可能な状態で表示される（Ｓ２５）。
【００４１】
図９は、メガネ型ウェアラブルデバイス２８ａを装着した起案者が、修正後の回覧文書２０１を見た状態を示す図である。承認者Ｂによる承認はまだ行われていないため、承認情報１０２には、次の承認者として未だ承認者Ｂの情報が示されている。また表示部３２には、修正履歴１０７が表示され、補足情報として修正完了メッセージ１０６が示されている。これらの修正履歴１０７や、修正完了メッセージ１０６も承認情報の一部である。
【００４２】
また、紙文書による承認フローでは、紙文書に直接承認印が捺印されたり、承認者のサインが記入されたりするのが通常である。したがって、修正により回覧文書が１０１から２０１に更新されると、更新後の回覧文書２０１に対して、承認済みの承認者Ａの捺印またはサインが再度必要となる。しかしながら、この発明の回覧文書承認システム１においては、承認者Ａによる承認完了情報は更新後の承認情報にそのまま引き継がれる。また承認印１０４は、実際は表示部３２に表示された電子情報であり、回覧文書１０１の用紙に直接捺印または記入されたものではない。そのため、既に承認が終了した承認者Ａに再回覧する必要がなく、承認作業を円滑に進めることができる。
【００４３】
このようにして、承認者Ｂにより回覧文書２０１の内容が承認されると、データベースサーバー２７の記憶部５７に記憶されている承認情報が更新される。
【００４４】
承認者Ｂによる承認の後、起案者がメガネ型ウェアラブルデバイス２８ａの光学透過式の表示部３２を通して、回覧文書２０１を見た状態を図１０に示す。承認印用枠１０３には、新たに承認者Ｂにより承認が行われたことを示す承認印１０４の画像が電子情報として表示部３２上に表示されている。
【００４５】
その後、同様にして最後の承認者である承認者Ｃに回覧文書２０１を回覧し、承認を依頼する。承認者Ｃが回覧文書２０１を承認すると、データベースサーバー２７の記憶部５７に記憶されている承認情報が更新される。
【００４６】
このようにして全ての承認者（承認者Ａ、Ｂ、およびＣ）による承認が完了した回覧文書２０１を、メガネ型ウェアラブルデバイス２８ａを装着した起案者が見た状態を図１１に示す。３つの承認印用枠１０３には、承認者Ａ、Ｂ、Ｃそれぞれの電子承認印１０４が電子情報として表示されている。また全ての承認者による承認が完了したことから、右上の吹き出し部には、表示部３２に表示される電子情報として、回覧文書２０１の最終提出先１０８が示されている。この最終提出先に関する情報も承認情報の一部である。
【００４７】
このように、メガネ型ウェアラブルデバイス２８ａの光学透過式の表示部３２を通して回覧文書１０１または２０１を起案者が見ることで、承認者の情報および最終提出先の情報をリアルタイムで知ることができるため、回覧先や提出先の間違いなどによる承認作業の停滞を防ぐことができる。
【００４８】
以上が一連の流れである。なお上記承認情報には、承認者の名前の情報、承認者の回覧順序の情報、承認者の所在の情報、および承認者の不在情報のうち、少なくとも一つの情報が含まれるのが好ましい。また承認情報には、回覧文書が更新された場合のそのバージョンの情報や、過去のバージョンと比較した差分（修正履歴・変更履歴など）、あるいは最終提出先の情報、修正指示情報、修正完了メッセージなどの承認に関わるあらゆる情報を含んでいてもよい。
【００４９】
また複合機１１の表示操作部１３は、画像データ取得部４２が取得した画像データのうち、最新のバージョンに基づき、最新版の電子データに基づき用紙上に画像を形成するようワンタッチで要求する最新版文書作成要求キーを備えていてもよい。
【００５０】
また上記実施形態は例示であって、上述のステップおよび構造の一部は省略することもできる。例えば、画像形成装置（複合機１１）の画像データ取得部４２が取得する画像データの取得源は、図１に示すようなコンピューター２６に限られない。そのため、他の取得源から画像データが取得可能な場合にはコンピューター２６は省略することができる。
【００５１】
また上述したように、頭部装着型端末装置はメガネ型ウェアラブルデバイスに限られず、所期の目的を達成できる限り、他の頭部装着型端末装置を代用してもよい。
【００５２】
また承認情報にアクセスできる者を制限するために、データベースサーバー２７は頭部装着型端末装置２８を認証する認証機能を備えていてもよい。
【００５３】
また、複合機１１は、全ての承認者による承認の後、回覧文書の所定の箇所に実際に承認印の画像を形成する承認印画像形成機能を備えていてもよい。
【００５４】
今回開示された実施の形態および実施例はすべての点で例示であって、どのような面からも制限的なものではないと理解されるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなく、特許請求の範囲によって規定され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【産業上の利用可能性】
【００５５】
この発明にかかる回覧文書承認システムは、報告書や稟議書などの紙文書の承認作業において、効率的に承認手続きを進めることが求められる、企業などの組織において活用することができる。
【符号の説明】
【００５６】
１  回覧文書承認システム、５  ネットワーク、１１  複合機、１２  複合機の制御部、１３  表示操作部、１４  画像読み取り部、１５  画像形成部、１６  複合機の記憶部、１８  複合機のネットワークインターフェース部、２１  表示画面、２２  ＡＤＦ、２６  コンピューター、２７  データベースサーバー、２８  頭部装着型端末装置、２８ａ  メガネ型ウェアラブルデバイス、３０  装着部、３２  表示部、４１  受け付け部、４２  画像データ取得部、５１  頭部装着型端末装置のネットワークインターフェース部、５２  頭部装着型端末装置の制御部、５３  頭部装着型端末装置の記憶部、５５  データベースサーバーのネットワークインターフェース部、５６  データベースサーバーの制御部、５７  データベースサーバーの記憶部、６１  判断部、６２  承認情報取得部、６３  表示制御部、１０１  回覧文書、１０２  承認情報、１０３  承認印用枠、１０４  承認印、１０５  修正依頼メッセージ、１０６  修正完了メッセージ、１０７  修正履歴、１０８  提出先情報、２０１  修正後の回覧文書
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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