(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置からの記入フォーム用ユーザインターフェースの取得要求に応じて、記入フォーム用ユーザインターフェース情報を取得要求元の画像形成装置に送信する送信手段と、
画像形成装置における前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく記入フォームの印刷要求に応じて、印刷要求元の画像形成装置に対して、前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた記入フォームの印刷データを送信し、前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた前記記入フォームの印刷を指示する印刷指示手段と、
画像形成装置における前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく画像読取により生成された画像データと、前記画像データの格納先を示す格納先情報と、を受信する受信手段と、
前記画像データを前記格納先に格納するための処理を実行する格納処理手段と、
を含み、
前記記入フォーム用ユーザインターフェースには、画像読取条件が対応付けられており、
前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく画像読取は、前記画像読取条件に従って実行される、
記入フォーム提供装置。
【請求項２】
前記画像読取条件には、画像読取の枚数条件が含まれる、
請求項１に記載の記入フォーム提供装置。
【請求項３】
前記枚数条件が示す枚数は、前記印刷の指示に従って印刷される記入フォームの枚数と等しい、
請求項２に記載の記入フォーム提供装置。
【請求項４】
画像形成装置によって読み取られた原稿の枚数が、前記枚数条件が示す枚数と一致しない場合に、枚数が一致しない旨の情報を画像形成装置のユーザインターフェース部に出力する出力手段を更に含む、
請求項２又は請求項３に記載の記入フォーム提供装置。
【請求項５】
前記印刷指示手段は、印刷要求を指示したユーザに関するユーザ情報を、印刷要求元の画像形成装置から取得し、前記ユーザ情報が記入された記入フォームの印刷を指示する、
請求項１から請求項４のいずれか一項に記載の記入フォーム提供装置。
【請求項６】
前記記入フォーム用ユーザインターフェースは、印刷用ユーザインターフェースと画像読取用ユーザインターフェースとを含み、
前記印刷用ユーザインターフェースの操作に基づいて、前記印刷要求が実行され、
前記画像読取用ユーザインターフェースの操作に基づいて、前記画像読取が実行される、
請求項１から請求項５のいずれか一項に記載の記入フォーム提供装置。
【請求項７】
前記送信手段は、
記入フォーム用ユーザインターフェースの第１取得要求に応じて、前記印刷用ユーザインターフェースの情報を含むユーザインターフェース情報を第１取得要求元の画像形成装置に送信する第１送信手段と、
前記画像読取用ユーザインターフェースの第２取得要求に応じて、前記画像読取用ユーザインターフェースの情報を含むユーザインターフェース情報を第２取得要求元の画像形成装置に送信する第２送信手段と、
を含む、
請求項６に記載の記入フォーム提供装置。
【請求項８】
前記送信手段は、
記入フォーム用ユーザインターフェースの第１取得要求に応じて、前記印刷用ユーザインターフェースの情報を含むユーザインターフェース情報を第１取得要求元の画像形成装置に送信する第１送信手段と、
印刷要求を指示したユーザを識別するためのユーザ識別情報と、記入フォームが画像形成装置にて印刷済みであることを示す印刷済み情報とを前記第１取得要求元の画像形成装置から受け、前記ユーザ識別情報と前記印刷済み情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されている前記ユーザ識別情報を第２取得要求元の画像形成装置から受けると、前記画像読取用ユーザインターフェースの情報を前記第２取得要求元の画像形成装置に送信する第２送信手段と、
を含む、
請求項６に記載の記入フォーム提供装置。
【請求項９】
前記第１取得要求元の画像形成装置と前記第２取得要求元の画像形成装置とは、同一の画像形成装置である、
請求項７又は請求項８に記載の記入フォーム提供装置。
【請求項１０】
前記第１取得要求元の画像形成装置と前記第２取得要求元の画像形成装置とは、異なる画像形成装置である、
請求項７又は請求項８に記載の記入フォーム提供装置。
【請求項１１】
記入フォーム提供装置から提供された記入フォーム用ユーザインターフェースを表示手段に表示させる表示制御手段と、
前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく印刷指示に従って、前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた記入フォームの印刷を前記記入フォーム提供装置に依頼する印刷依頼手段と、
前記依頼に対応する記入フォームの印刷指示に従って、前記記入フォーム提供装置から送られてきた前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた前記記入フォームの印刷データに従って記入フォームを印刷する印刷手段と、
前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく画像読取の指示に従って、記入フォームを含む原稿の画像を読み取ることにより画像データを生成する画像読取手段と、
前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた画像データ格納先情報と前記画像データとを、前記記入フォーム提供装置に送信する送信手段と、
を含み、
前記記入フォーム用ユーザインターフェースには、画像読取条件が対応付けられており、
前記画像読取手段は、前記画像読取条件に従って前記記入フォームを含む原稿の画像を読み取る、
画像形成装置。
【請求項１２】
前記画像読取条件には、画像読取の枚数条件が含まれており、
前記画像読取手段は、前記枚数条件が示す枚数の原稿の画像を読み取る、
請求項１１に記載の画像形成装置。
【請求項１３】
前記枚数条件が示す枚数は、前記印刷指示に従って印刷される記入フォームの枚数と等しい、
請求項１２に記載の画像形成装置。
【請求項１４】
前記画像読取手段によって読み取られた原稿の枚数が、前記枚数条件が示す枚数と一致しない場合に、枚数が一致しない旨の情報を出力する出力手段を更に含む、
請求項１２又は請求項１３に記載の画像形成装置。
【請求項１５】
ユーザ情報を受け付ける手段を更に含み、
受け付けた前記ユーザ情報を前記記入フォーム提供装置に送信し、
前記印刷手段は、前記記入フォーム提供装置で作成された、前記ユーザ情報が記入された記入フォームの印刷データを、前記記入フォーム提供装置から取得して当該記入フォームを印刷する、
請求項１１から請求項１４のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項１６】
前記記入フォーム用ユーザインターフェースは、印刷用ユーザインターフェースと画像読取用ユーザインターフェースとを含み、
前記印刷依頼手段は、前記印刷用ユーザインターフェースの操作に基づく印刷指示に従って、記入フォームの印刷を前記記入フォーム提供装置に依頼し、
前記記入フォームが前記印刷手段によって印刷された後、前記表示制御手段は、前記画像読取用ユーザインターフェースを前記表示手段に表示させ、
前記画像読取手段は、前記画像読取用ユーザインターフェースの操作に基づく画像読取の指示に従って、記入フォームを含む原稿の画像を読み取る、
請求項１１から請求項１５のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項１７】
コンピュータを、
画像形成装置からの記入フォーム用ユーザインターフェースの取得要求に応じて、記入フォーム用ユーザインターフェース情報を取得要求元の画像形成装置に送信する送信手段と、
画像形成装置における前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく記入フォームの印刷要求に応じて、印刷要求元の画像形成装置に対して、前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた記入フォームの印刷データを送信し、前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた前記記入フォームの印刷を指示する印刷指示手段と、
画像形成装置における前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく画像読取により生成された画像データと、前記画像データの格納先を示す格納先情報と、を受信する受信手段と、
前記画像データを前記格納先に格納するための処理を実行する格納処理手段と、
として機能させ、
前記記入フォーム用ユーザインターフェースには、画像読取条件が対応付けられており、
前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく画像読取は、前記画像読取条件に従って実行される、
プログラム。
【請求項１８】
コンピュータを、
記入フォーム提供装置から提供された記入フォーム用ユーザインターフェースを表示装置に表示させる表示制御手段と、
前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく印刷指示に従って、前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた記入フォームの印刷を前記記入フォーム提供装置に依頼する印刷依頼手段と、
前記依頼に対応する記入フォームの印刷指示に従って、前記記入フォーム提供装置から送られてきた前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた前記記入フォームの印刷データに従って記入フォームの印刷を制御する印刷制御手段と、
前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく画像読取の指示に従って、記入フォームを含む原稿の画像読取を制御し、画像データを生成する画像読取制御手段と、
前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた画像データ格納先情報と前記画像データとを、前記記入フォーム提供装置に送信する送信手段と、
として機能させ、
前記記入フォーム用ユーザインターフェースには、画像読取条件が対応付けられており、
前記画像読取制御手段は、前記画像読取条件に従って前記記入フォームを含む原稿の画像読取を制御する、
プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、記入フォーム提供装置、画像形成装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
スキャン（画像読取）時の処理内容を処理対象文書とともに印刷する技術が知られている。
【０００３】
例えば特許文献１に記載された装置においては、処理対象文書をスキャンした場合に実行される一連の処理に関する指示情報がコード化され、そのコード化された指示情報が、処理対象文書に印刷される。処理対象文書がスキャンされると指示情報が取得され、一連の処理が実行される。
【０００４】
特許文献２に記載された装置においては、処理手続きの内容がコード化されてフォームに印刷される。印刷物がスキャンされるとコードが復号され、その処理手続きに従った処理が実行される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００５−２６２７５４号公報
【特許文献２】特開２００６−１７３８８４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
処理対象文書にスキャン時の処理内容が印刷された場合、処理対象文書のスキャンに伴って、その処理対象文書に印刷された処理内容に従った処理が実行される。それ故、印刷後にスキャン時の処理内容を変更したい場合であっても、処理内容が変更されずに、印刷された元の処理内容に従った処理が実行されてしまうという問題が生じる。
【０００７】
本発明の目的は、記入フォームの印刷後に画像読取時の処理内容を変更する場合であっても、その変更後の処理内容に従った処理が実行されるようにすることである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
請求項１に係る発明は、画像形成装置からの記入フォーム用ユーザインターフェースの取得要求に応じて、記入フォーム用ユーザインターフェース情報を取得要求元の画像形成装置に送信する送信手段と、画像形成装置における前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく記入フォームの印刷要求に応じて、印刷要求元の画像形成装置に対して、前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた記入フォームの印刷データを送信し、前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた前記記入フォームの印刷を指示する印刷指示手段と、画像形成装置における前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく画像読取により生成された画像データと、前記画像データの格納先を示す格納先情報と、を受信する受信手段と、前記画像データを前記格納先に格納するための処理を実行する格納処理手段と、を含み、前記記入フォーム用ユーザインターフェースには、画像読取条件が対応付けられており、前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく画像読取は、前記画像読取条件に従って実行される、記入フォーム提供装置である。
【００１０】
請求項２に係る発明は、前記画像読取条件には、画像読取の枚数条件が含まれる、請求項１に記載の記入フォーム提供装置である。
【００１１】
請求項３に係る発明は、前記枚数条件が示す枚数は、前記印刷の指示に従って印刷される記入フォームの枚数と等しい、請求項２に記載の記入フォーム提供装置である。
【００１２】
請求項４に係る発明は、画像形成装置によって読み取られた原稿の枚数が、前記枚数条件が示す枚数と一致しない場合に、枚数が一致しない旨の情報を画像形成装置のユーザインターフェース部に出力する出力手段を更に含む、請求項２又は請求項３に記載の記入フォーム提供装置である。
【００１３】
請求項５に係る発明は、前記印刷指示手段は、印刷要求を指示したユーザに関するユーザ情報を、印刷要求元の画像形成装置から取得し、前記ユーザ情報が記入された記入フォームの印刷を指示する、請求項１から請求項４のいずれか一項に記載の記入フォーム提供装置である。
【００１４】
請求項６に係る発明は、前記記入フォーム用ユーザインターフェースは、印刷用ユーザインターフェースと画像読取用ユーザインターフェースとを含み、前記印刷用ユーザインターフェースの操作に基づいて、前記印刷要求が実行され、前記画像読取用ユーザインターフェースの操作に基づいて、前記画像読取が実行される、請求項１から請求項５のいずれか一項に記載の記入フォーム提供装置である。
【００１５】
請求項７に係る発明は、前記送信手段は、記入フォーム用ユーザインターフェースの第１取得要求に応じて、前記印刷用ユーザインターフェースの情報を含むユーザインターフェース情報を第１取得要求元の画像形成装置に送信する第１送信手段と、前記画像読取用ユーザインターフェースの第２取得要求に応じて、前記画像読取用ユーザインターフェースの情報を含むユーザインターフェース情報を第２取得要求元の画像形成装置に送信する第２送信手段と、を含む、請求項６に記載の記入フォーム提供装置である。
【００１６】
請求項８に係る発明は、前記送信手段は、記入フォーム用ユーザインターフェースの第１取得要求に応じて、前記印刷用ユーザインターフェースの情報を含むユーザインターフェース情報を第１取得要求元の画像形成装置に送信する第１送信手段と、印刷要求を指示したユーザを識別するためのユーザ識別情報と、記入フォームが画像形成装置にて印刷済みであることを示す印刷済み情報とを前記第１取得要求元の画像形成装置から受け、前記ユーザ識別情報と前記印刷済み情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている前記ユーザ識別情報を第２取得要求元の画像形成装置から受けると、前記画像読取用ユーザインターフェースの情報を前記第２取得要求元の画像形成装置に送信する第２送信手段と、を含む、請求項６に記載の記入フォーム提供装置である。
【００１８】
請求項９に係る発明は、前記第１取得要求元の画像形成装置と前記第２取得要求元の画像形成装置とは、同一の画像形成装置である、請求項７又は請求項８に記載の記入フォーム提供装置である。
【００１９】
請求項１０に係る発明は、前記第１取得要求元の画像形成装置と前記第２取得要求元の画像形成装置とは、異なる画像形成装置である、請求項７又は請求項８に記載の記入フォーム提供装置である。
【００２０】
請求項１１に係る発明は、記入フォーム提供装置から提供された記入フォーム用ユーザインターフェースを表示手段に表示させる表示制御手段と、前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく印刷指示に従って、前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた記入フォームの印刷を前記記入フォーム提供装置に依頼する印刷依頼手段と、前記依頼に対応する記入フォームの印刷指示に従って、前記記入フォーム提供装置から送られてきた前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた前記記入フォームの印刷データに従って記入フォームを印刷する印刷手段と、前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく画像読取の指示に従って、記入フォームを含む原稿の画像を読み取ることにより画像データを生成する画像読取手段と、前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた画像データ格納先情報と前記画像データとを、前記記入フォーム提供装置に送信する送信手段と、を含み、前記記入フォーム用ユーザインターフェースには、画像読取条件が対応付けられており、前記画像読取手段は、前記画像読取条件に従って前記記入フォームを含む原稿の画像を読み取る、画像形成装置である。
【００２２】
請求項１２に係る発明は、前記画像読取条件には、画像読取の枚数条件が含まれており、前記画像読取手段は、前記枚数条件が示す枚数の原稿の画像を読み取る、請求項１１に記載の画像形成装置である。
【００２３】
請求項１３に係る発明は、前記枚数条件が示す枚数は、前記印刷指示に従って印刷される記入フォームの枚数と等しい、請求項１２に記載の画像形成装置である。
【００２４】
請求項１４に係る発明は、前記画像読取手段によって読み取られた原稿の枚数が、前記枚数条件が示す枚数と一致しない場合に、枚数が一致しない旨の情報を出力する出力手段を更に含む、請求項１２又は請求項１３に記載の画像形成装置である。
【００２５】
請求項１５に係る発明は、ユーザ情報を受け付ける手段を更に含み、受け付けた前記ユーザ情報を前記記入フォーム提供装置に送信し、前記印刷手段は、前記記入フォーム提供装置で作成された、前記ユーザ情報が記入された記入フォームの印刷データを、前記記入フォーム提供装置から取得して当該記入フォームを印刷する、請求項１１から請求項１４のいずれか一項に記載の画像形成装置である。
【００２６】
請求項１６に係る発明は、前記記入フォーム用ユーザインターフェースは、印刷用ユーザインターフェースと画像読取用ユーザインターフェースとを含み、前記印刷依頼手段は、前記印刷用ユーザインターフェースの操作に基づく印刷指示に従って、記入フォームの印刷を前記記入フォーム提供装置に依頼し、前記記入フォームが前記印刷手段によって印刷された後、前記表示制御手段は、前記画像読取用ユーザインターフェースを前記表示手段に表示させ、前記画像読取手段は、前記画像読取用ユーザインターフェースの操作に基づく画像読取の指示に従って、記入フォームを含む原稿の画像を読み取る、請求項１１から請求項１５のいずれか一項に記載の画像形成装置である。
【００２７】
請求項１７に係る発明は、コンピュータを、画像形成装置からの記入フォーム用ユーザインターフェースの取得要求に応じて、記入フォーム用ユーザインターフェース情報を取得要求元の画像形成装置に送信する送信手段と、画像形成装置における前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく記入フォームの印刷要求に応じて、印刷要求元の画像形成装置に対して、前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた記入フォームの印刷データを送信し、前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた前記記入フォームの印刷を指示する印刷指示手段と、画像形成装置における前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく画像読取により生成された画像データと、前記画像データの格納先を示す格納先情報と、を受信する受信手段と、前記画像データを前記格納先に格納するための処理を実行する格納処理手段と、として機能させ、前記記入フォーム用ユーザインターフェースには、画像読取条件が対応付けられており、前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく画像読取は、前記画像読取条件に従って実行される、プログラムである。
【００２８】
請求項１８に係る発明は、コンピュータを、記入フォーム提供装置から提供された記入フォーム用ユーザインターフェースを表示装置に表示させる表示制御手段と、前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく印刷指示に従って、前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた記入フォームの印刷を前記記入フォーム提供装置に依頼する印刷依頼手段と、前記依頼に対応する記入フォームの印刷指示に従って、前記記入フォーム提供装置から送られてきた前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた前記記入フォームの印刷データに従って記入フォームの印刷を制御する印刷制御手段と、前記記入フォーム用ユーザインターフェースの操作に基づく画像読取の指示に従って、記入フォームを含む原稿の画像読取を制御し、画像データを生成する画像読取制御手段と、前記記入フォーム用ユーザインターフェースに対応付けられた画像データ格納先情報と前記画像データとを、前記記入フォーム提供装置に送信する送信手段と、として機能させ、前記記入フォーム用ユーザインターフェースには、画像読取条件が対応付けられており、前記画像読取制御手段は、前記画像読取条件に従って前記記入フォームを含む原稿の画像読取を制御する、プログラムである。
【発明の効果】
【００２９】
請求項１，６，９，１０，１１，１７，１８に係る発明によると、記入フォームの印刷後に画像読取時の処理内容を変更する場合であっても、その変更後の処理内容に従った処理が実行される。また、記入フォームに応じた条件に従って画像読取が実行される。
【００３１】
請求項２，１２に係る発明によると、読み取り枚数に過不足なく画像データが生成される。
【００３２】
請求項３，１３に係る発明によると、印刷された枚数と同じ枚数分の画像データが生成される。
【００３３】
請求項４，１４に係る発明によると、枚数条件が示す枚数分の画像データが生成されたか否かが把握され得る。
【００３４】
請求項５，１５に係る発明によると、ユーザに関する情報をユーザがマニュアルで記入する場合と比べて、その情報を記入するユーザの手間が省ける。
【００３５】
請求項７，８，１６に係る発明によると、操作対象のユーザインターフェースが明確になり、誤操作が防止又は抑制される。
【図面の簡単な説明】
【００３６】
【図１】本発明の実施形態に係る装置管理システムの一例を示すブロック図である。
【図２】本実施形態に係る管理装置の一例を示すブロック図である。
【図３】本実施形態に係る中継装置の一例を示すブロック図である。
【図４】本実施形態に係る画像形成装置の一例を示すブロック図である。
【図５】記入表用ユーザインターフェースの一例を示す図である。
【図６】第１実施例に係る処理を示すシーケンス図である。
【図７】第２実施例に係る処理を示すシーケンス図である。
【図８】第３実施例に係る処理を示すシーケンス図である。
【図９】第４実施例に係る処理を示すシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００３７】
図１には、本発明の実施形態に係る装置管理システムの一例が示されている。装置管理システムは、１又は複数の管理単位１０（一例として、管理単位１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ）と、管理単位１０の外側に設置される管理装置７０とを含む。なお、管理単位１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃを区別する必要が無い場合には、これらを「管理単位１０」と称することとする。複数の管理単位１０及び管理装置７０は、通信経路Ｎに接続されている。通信経路Ｎは、一例としてインターネット等のネットワークによって構成されている。また、管理者用端末装置１００や画像管理装置１１０等の他の装置が通信経路Ｎに接続されてもよい。なお、図１に示す例では、３つの管理単位１０が装置管理システムに含まれているが、これは一例に過ぎず、１つの管理単位１０又は４つ以上の管理単位１０が装置管理システムに含まれていてもよい。また、複数の管理者用端末装置１００や複数の画像管理装置１１０が通信経路Ｎに接続されてもよい。プリントサーバ等のサーバが通信経路Ｎに接続されてもよい。
【００３８】
管理単位１０は、コンピュータやその他の装置の集合体である。その集合体は、それらの装置を利用するユーザの組織といってもよい。それらの装置は、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）やイントラネット等の通信経路Ｎａを介してデータ通信を行う機能を備えている。管理単位１０は、例えば１つのオフィス、工場、家庭等である。
【００３９】
管理単位１０は、中継装置２０、１又は複数の画像形成装置４０（一例として、画像形成装置４０Ａ，４０Ｂ，・・・，４０Ｎ）、１又は複数の端末装置６０（一例として、端末装置６０Ａ，６０Ｂ，・・・，６０Ｎ）を含む。なお、画像形成装置４０Ａ，４０Ｂ，・・・，４０Ｎを区別する必要が無い場合には、これらを「画像形成装置４０」と称することとする。複数の画像形成装置４０は、通信経路Ｎａに接続されている。図１に示す例では、複数の画像形成装置４０が管理単位１０に含まれているが、これは一例に過ぎず、１台の画像形成装置４０が管理単位１０に含まれていてもよい。また、端末装置６０Ａ，６０Ｂ，・・・，６０Ｎを区別する必要が無い場合には、これらを「端末装置６０」と称することとする。複数の端末装置６０は、通信経路Ｎａに接続されている。図１に示す例では、複数の端末装置６０が管理単位１０に含まれているが、これは一例に過ぎず、１台の端末装置６０が管理単位１０に含まれていてもよい。
【００４０】
通信経路Ｎａは、有線方式又は無線方式のいずれであってもよいし、それら両方の組み合わせであってもよい。通信経路Ｎａは、一例として、ファイヤウォールやゲートウェイ等を介して、通信経路Ｎに接続されている。
【００４１】
画像形成装置４０は、装置管理システムによる管理の対象となる装置（管理対象装置）の一例である。画像形成装置４０は、例えば、プリンタ、複合機（コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能等を備えた多機能装置）、スキャナ又はファクシミリ装置等である。画像形成装置４０以外の装置が管理対象装置に該当してもよい。
【００４２】
端末装置６０は、例えば、パーソナルコンピュータ、携帯電話、スマートフォン又はタブレット端末等の装置である。端末装置６０は、通信経路Ｎａ経由で画像形成装置４０を利用する機能を備えている。
【００４３】
中継装置２０は、管理単位１０に含まれる画像形成装置４０及び端末装置６０と、外部の通信経路Ｎとを中継する機能を備えている。中継装置２０は、各画像形成装置４０のためのファームウェアや、プリンタドライバ等のデバイスドライバや、デバイスドライバの更新版データ等を、管理装置７０から受信する機能を備えている。デバイスドライバは、端末装置６０が管理対象装置を制御するために用いる制御プログラムである。プリンタドライバは、端末装置６０が画像形成装置４０を制御するために用いる制御プログラムである。中継装置２０は、ファームウェアやデバイスドライバを、それぞれ対応する画像形成装置４０や端末装置６０にインストールするために保存する。また、中継装置２０は、通信経路Ｎａに接続されている各画像形成装置４０から、各画像形成装置４０を管理するために用いられるデバイス情報を収集し、デバイス情報を管理装置７０に提供する機能を備えていてもよい。
【００４４】
通信経路Ｎａに接続されているいずれかの端末装置６０に、中継装置２０の機能を記述したプログラムをインストールすることにより、当該端末装置６０を中継装置２０として利用することも考えられる。しかし、本実施形態では、一例として、運用の利便性や装置そのものの堅牢性等を考慮して、専用の装置として設計された中継装置２０が用いられる。専用装置としての中継装置２０は、装置管理システムのために必要な限られたプログラムを実行する性能を備えていればよい。それ故、中継装置２０のハードウェア性能（ＣＰＵ性能や記憶容量等）はあまり高くなくてよい。比較的小型で安価な装置によって中継装置２０が構成されてもよい。また、中継装置２０は、事前に想定しない不特定のプログラムを実行する機能を備えていなくてもよい。それ故、障害が発生し難く、ユーザが中継装置２０のメンテナンスを行う必要は基本的にない、又は、メンテナンス回数が少なくて済む。また、ユーザ側への情報の提供は、通信経路Ｎ経由で管理装置７０から行われる。それ故、中継装置２０は、表示画面や入力装置等のＵＩ部（ユーザインターフェース部）を備えていなくてもよい。
【００４５】
管理装置７０は、各管理単位１０内の中継装置２０から通信経路Ｎ経由で各画像形成装置４０のデバイス情報を収集し、デバイス情報を用いて各管理単位１０に対してサービスを提供する。管理装置７０は、単体のサーバ装置であってもよいし、クラウドコンピューティングシステムのように複数のコンピュータによって構成されるシステムであってもよい。管理装置７０が提供するサービスの一例としては、管理単位１０の管理者にその管理単位１０から収集した情報（例えば各画像形成装置４０の状態や使用量等）や、それら情報を分析することで得られる二次的な情報を提供するサービスがある。例えば、ある管理単位１０の管理者が、管理者用端末装置１００を利用することにより管理装置７０にログインし、その管理単位１０についての情報を閲覧することが想定される。なお、管理者用端末装置１００は、パーソナルコンピュータ、携帯電話、スマートフォン又はタブレット端末等の装置である。また、管理装置７０は、画像形成装置４０の利用に対する課金の管理、各画像形成装置４０の消耗品の残量等の管理、デバイスドライバやファームウェアの最新版の配布、及び、画像形成装置４０に対する各種設定情報の設定等のうちの１以上のサービスを提供してもよい。もちろん、これらは一例に過ぎず、管理装置７０は、収集した情報を用いて他の様々なサービスを提供してもよい。
【００４６】
画像管理装置１１０は、画像データを格納する記憶装置である。例えば、画像管理装置１１０は、画像形成装置４０や端末装置６０から送信された画像データを格納する。
【００４７】
図２には、管理装置７０の構成が示されている。
【００４８】
管理部７２は、各管理単位１０の情報を管理する。例えば、管理部７２は、各管理単位１０の中継装置２０を識別するための中継装置識別情報（例えば中継装置ＩＤ）、及び、各管理単位１０内の画像形成装置４０のデバイス情報等を管理する。また、管理部７２は、各管理単位１０の管理者の情報（例えば管理者のユーザＩＤ等）を管理してもよい。これらの情報は記憶部７６に記憶される。例えば、各中継装置２０の中継装置ＩＤに対応付けて、その中継装置２０を管理する管理者のユーザＩＤ（管理者ＩＤ）、その中継装置２０が設置されている管理単位１０の名称（例えばグループ名）、その中継装置２０のアドレス情報、その管理単位１０内の画像形成装置４０のデバイス情報が、記憶部７６に記憶される。これらの情報は管理情報７８として記憶部７６に記憶される。管理者ＩＤとして、例えば、管理者の電子メールアドレスが用いられてもよい。デバイス情報には、例えば、画像形成装置４０を識別するためのデバイス識別情報（例えばデバイスＩＤや機器名等）、画像形成装置４０の機種を示すデバイス機種情報（例えば機種名等）、画像形成装置４０の利用履歴を示す利用履歴情報、及び、画像形成装置４０の動作状態（例えば正常状態やトナー切れ状態等）を示す動作状態情報等が含まれる。利用履歴情報は、例えば、画像形成装置４０が利用された日時（例えば印刷日時等）や、各利用時の出力数（例えば印刷枚数を示すカウント値）等を示す情報である。もちろん、これら以外の情報が利用履歴情報に含まれてもよい。
【００４９】
通信部７４は、通信経路Ｎに接続される通信インターフェースである。通信部７４は、他の装置からデータを受信する機能、及び、他の装置にデータを送信する機能を備えている。
【００５０】
記憶部７６はハードディスク等の記憶装置である。記憶部７６には、管理情報７８及び記入表用ＵＩ情報８０が記憶されている。管理情報７８は管理部７２によって管理されている情報である。
【００５１】
記入表用ＵＩ情報８０は、記入表用ユーザインターフェース（記入表用ＵＩ）を示す情報である。記入表用ＵＩは、記入フォーム用ユーザインターフェースの一例である。記入表用ＵＩは画像形成装置４０で利用されるユーザインターフェースである。記入表用ＵＩ情報８０には、当該記入表用ＵＩ情報８０を識別するためのＵＩ識別情報（例えばＵＩ用ＩＤ）が対応付けられている。
【００５２】
記入表は、ユーザによって情報が記入されることが予定されている記入フォームである。記入表は、一例として、アンケート用の記入フォーム、病院にて利用される来院フォーム等である。もちろん、これら以外の記入フォームが利用されてもよい。記入表を示す記入表データは、管理装置７０の記憶部７６に記憶されていてもよいし、管理装置７０以外の外部装置に記憶されていてもよい。本実施形態では、記入表は画像形成装置４０によって印刷され、その印刷物である記入表用紙に対して、ユーザによって情報が記入される。
【００５３】
記入表用ＵＩ情報８０には、一例として、印刷用ＵＩ情報とスキャン送信用ＵＩ情報とが、含まれる。印刷用ＵＩ情報は印刷用ＵＩを示す情報である。スキャン送信用ＵＩ情報はスキャン送信用ＵＩを示す情報である。
【００５４】
印刷用ＵＩは、記入表の印刷をユーザが指示するためのＵＩである。印刷用ＵＩには、印刷指示ボタンが含まれる。印刷指示ボタンは、記入表の印刷を指示するためのボタンである。印刷用ＵＩ情報には、その印刷指示ボタンを示す情報が含まれる。
【００５５】
印刷用ＵＩ（印刷指示ボタン）には、記入表の印刷条件を示す印刷条件情報と、印刷対象となる記入表を識別するためのフォーム識別情報（例えばフォームＩＤ）と、記入表データが格納されている場所のアドレスを示すフォームアドレス情報と、が対応付けられている。印刷条件には、例えば、印刷解像度、モード（カラーモード又は白黒モード）、用紙サイズ、記入表の枚数（印刷枚数）、及び、印刷部数等が含まれる。画像形成装置４０において印刷指示ボタンが押下されると、印刷指示ボタンに対応付けられた記入表データが、格納場所から画像形成装置４０に送信され、画像形成装置４０にて記入表が印刷される。
【００５６】
スキャン送信用ＵＩは、原稿の画像読取（スキャン）、及び、スキャンによって生成された画像データの送信を、ユーザが指示するためのＵＩである。スキャン送信用ＵＩには、スキャン送信指示ボタンが含まれる。スキャン送信指示ボタンは、スキャン及び画像データ送信を指示するためのボタンである。スキャン送信用ＵＩ情報には、そのスキャン送信指示ボタンを示す情報が含まれる。
【００５７】
スキャン送信用ＵＩ（スキャン送信指示ボタン）には、原稿の画像読取条件（スキャン条件）を示すスキャン条件情報と、スキャンによって生成された画像データの格納場所を示す格納場所情報と、が対応付けられている。スキャン条件には、例えば、スキャン解像度、モード（カラーモード又は白黒モード）、及び、画像読取の枚数が含まれる。画像読取の枚数は、例えば、印刷指示ボタンに対応付けられている印刷枚数と等しい。本実施形態では、ユーザによって情報が記入表用紙に記入されることが想定される。画像形成装置４０においてスキャン送信指示ボタンが押下されると、記入済みの記入表用紙が画像形成装置４０によってスキャンされる。これにより、記入済み画像データが生成される。記入済み画像データは、画像形成装置４０から中継装置２０に送信される。画像データの格納場所は、例えば、管理装置７０であってもよいし、画像管理装置１１０であってもよいし、その他の装置であってもよい。格納場所は、予め設定されていてもよいし、ユーザによって設定されてもよい。記入済み画像データがサーバ等の装置によって管理又は共有されず、特定のユーザによって利用される場合には、その特定のユーザの電子メールアドレスが格納場所情報として用いられてもよい。また、複数の格納場所が設定されてもよい。この場合、複数の格納場所情報がスキャン送信指示ボタンに対応付けられる。
【００５８】
記入表用ＵＩ情報８０は、記入表の種類毎に用意されてもよい。新規の記入表が作成された場合、その新規の記入表に対応する記入表用ＵＩ情報８０が作成され、その記入表用ＵＩ情報８０が管理装置７０の記憶部７６に記憶される。新規の記入表用ＵＩ情報８０を作成するためのひな型となる情報が、記憶部７６に記憶されていてもよい。
【００５９】
認証部８２はユーザの認証を行う。認証が成功した場合、管理装置７０によるサービスの利用が許可される。例えば、管理情報７８へのアクセスが許可される。記憶部７６には、ユーザ毎の認証情報が記憶されている。認証情報には、例えば、ユーザを識別するためのユーザ識別情報（例えばユーザＩＤ）とパスワードとが含まれる。認証部８２は、管理者用端末装置１００等の端末装置から認証情報を受け、当該認証情報と記憶部７６に記憶されている認証情報とに基づいて認証処理を行う。認証が成功した場合（例えば両認証情報が一致した場合）、例えば、認証が成功したユーザに対応付けられている管理情報７８が、当該端末装置に送信される。なお、生体認証等が利用されてもよい。
【００６０】
制御部８４は、管理装置７０の各部の動作を制御する。例えば、制御部８４の制御の下、記入表用ＵＩ情報８０が中継装置２０に送信される。これにより、中継装置２０に記入表用ＵＩ情報８０が格納される。また、制御部８４にはＵＩ情報設定部８６が含まれている。ＵＩ情報設定部８６は、新たな記入表用ＵＩ情報を作成し、その記入表用ＵＩ情報を記憶部７６に記憶させる。なお、管理装置７０は、表示部と操作部とを含むユーザインターフェース部（ＵＩ部）を備えていてもよい。
【００６１】
図３には、中継装置２０の構成が示されている。
【００６２】
デバイス管理部２２は、通信経路Ｎａに接続されている各画像形成装置４０のデバイス情報、及び、通信経路Ｎａに接続されている各端末装置６０の端末情報を取得し、デバイス情報及び端末情報を管理する。デバイス情報及び端末情報は、管理情報２６として記憶部２４に記憶される。端末情報には、例えば、端末装置６０を識別するための端末装置識別情報（例えば端末装置ＩＤ）、端末装置６０の機種を示す端末装置機種情報（例えば機種名）、端末装置６０に搭載されているＯＳを示すＯＳ情報（例えばＯＳの名称）、及び、状態情報等が含まれる。
【００６３】
記憶部２４はハードディスク等の記憶装置である。記憶部２４には、管理情報２６及び記入表用ＵＩ情報２８が記憶されている。管理情報２６には、デバイス情報及び端末情報が含まれる。記入表用ＵＩ情報２８は、管理装置７０から送信された情報である。例えば、管理装置７０に新たな記入表用ＵＩ情報が登録されると、その記入表用ＵＩ情報が管理装置７０から中継装置２０に送信され、記憶部２４に記憶される。
【００６４】
通信部３０は通信インターフェースであり、通信経路Ｎ及び通信経路Ｎａに接続する機能を備えている。通信部３０は、他の装置からデータを受信する機能、及び、他の装置にデータを送信する機能を備えている。
【００６５】
制御部３２は、中継装置２０の各部の動作を制御する。また、制御部３２には、ＵＩ提供部３４、印刷データ生成部３６及び格納処理部３８が含まれている。
【００６６】
ＵＩ提供部３４は、記入表用ＵＩ情報２８を画像形成装置４０に提供する。例えば、ＵＩ提供部３４は、画像形成装置４０からの取得要求に応じて、記入表用ＵＩ情報２８を取得要求元の画像形成装置４０に送信する。ＵＩ提供部３４は、印刷用ＵＩ情報とスキャン送信用ＵＩ情報とを別々に画像形成装置４０に送信してもよい。例えば、ＵＩ提供部３４は、画像形成装置４０からの取得要求（第１取得要求）に応じて、印刷用ＵＩ情報を第１取得要求元の画像形成装置４０に送信する。次に、画像形成装置４０にて記入表が印刷された場合、ＵＩ提供部３４は、スキャン送信用ＵＩ情報を画像形成装置４０に送信する。または、ＵＩ提供部３４は、画像形成装置４０からの取得要求（第２取得要求）に応じて、スキャン送信用ＵＩ情報を第２取得要求元の画像形成装置４０に送信してもよい。ＵＩ提供部３４は、印刷用ＵＩ情報とスキャン送信用ＵＩ情報とを同一の画像形成装置４０に送信してもよいし、印刷用ＵＩ情報とスキャン送信用ＵＩ情報とをそれぞれ別々の画像形成装置４０に送信してもよい。また、記入表用ＵＩ情報２８毎に、利用が許可されている画像形成装置４０を設定してもよい。この場合、取得要求元の画像形成装置４０には、当該画像形成装置４０にて利用が許可されている記入表用ＵＩ情報２８が送信される。
【００６７】
印刷データ生成部３６は、記入表用ＵＩの操作に基づく印刷要求（印刷依頼）を画像形成装置４０から受けると、その記入表用ＵＩに対応付けられている記入表データを、当該記入表データが格納されている格納場所から取得する。そして、印刷データ生成部３６は印刷データを生成する。印刷データには、その記入表データと、その記入表データの印刷指示を示す情報とが含まれる。記入表データが、画像形成装置４０による印刷に対応するフォーマットに従って作成されている場合、印刷データ生成部３６は、そのフォーマットに従った記入表データを印刷データに含ませる。そのフォーマットは、一例としてＰＤＦ（Portable Document Format）である。記入表データが、画像形成装置４０による印刷に対応するフォーマットに従って作成されていない場合、印刷データ生成部３６は、いわゆるプリンタドライバを利用することにより、その記入表データのフォーマットをその印刷に対応したフォーマットに変換する。例えば、記入表データが、一般的な文書フォーマットに従って作成されている場合に、フォーマットが変換される。印刷データは、制御部３２の制御の下、印刷依頼元の画像形成装置４０に送信される。画像形成装置４０においては、印刷データに従って記入表が印刷される。これにより、記入表用紙が形成される。この記入表用紙にはユーザによって情報が記入される。記入済みの記入表用紙が画像形成装置４０によってスキャンされると、記入済み画像データが生成される。その記入済み画像データは、画像形成装置４０から中継装置２０に送信される。
【００６８】
格納処理部３８は、画像形成装置４０によって生成された記入済み画像データを、予め設定された格納場所に格納するための処理を実行する。記入表用ＵＩ情報２８（スキャン送信用ＵＩ情報）には、記入済み画像データの格納場所を示す格納場所情報が対応付けられている。格納処理部３８は、その格納場所情報が示す格納場所に、記入済み画像データを格納する。格納場所が中継装置２０の場合、格納処理部３８は、記入済み画像データを記憶部２４に記憶させる。格納場所が管理装置７０や画像管理装置１１０等の外部装置の場合、格納処理部３８は、記入済み画像データを当該外部装置に送信する。
【００６９】
図４には、画像形成装置４０の構成が示されている。
【００７０】
印刷部４２は、画像データに応じた画像を用紙等の記録媒体に形成する。画像読取部４４は、原稿の画像を読み取ることにより、画像データを生成する。ＵＩ部４６は、ユーザインターフェースであり、表示部と操作部とを含む。表示部は、例えば液晶ディスプレイ等の表示装置である。操作部は、例えば操作パネル等の入力装置である。記憶部４８はハードディスク等の記憶装置である。認証部５０は、ユーザの認証を行う。例えば、記憶部４８には、認証情報（例えばユーザＩＤ及びパスワード）が記憶されている。認証部５０は、ＵＩ部４６から入力された認証情報と記憶部４８に記憶されている認証情報とに基づいて認証処理を行う。認証が成功した場合（例えば両認証情報が一致した場合）、画像形成装置４０の利用が許可される。なお、認証情報が記録された認証カードが利用されてもよい。この場合、画像形成装置４０に接続されたカード読取装置によって認証カードが読み取られることにより、認証情報が画像形成装置４０に入力される。または、生体認証が利用されてもよい。また、認証カードに、ユーザ情報（例えば、ユーザの氏名、年齢、住所、電話番号や電子メールアドレス等の連絡先等）が記録されていてもよい。この場合、カード読取装置によって認証カードが読み取られることにより、それらの情報が画像形成装置４０に入力される。制御部５２は、画像形成装置４０の各部の動作を制御する。例えば、制御部５２は、印刷部４２による印刷、及び、画像読取部４４による画像読取を制御する。また、制御部５２は、各種の情報をＵＩ部４６の表示部に表示させる。例えば、制御部５２は、記入表用ＵＩをＵＩ部４６に表示させる。
【００７１】
画像形成装置４０は、印刷部４２及び画像読取部４４の両方を備えていてもよいし、それらのうちのいずれか一方を備えていてもよい。例えば、画像形成装置４０は、印刷部４２を備えたプリンタとして構成されてもよいし、画像読取部４４を備えたスキャナとして構成されてもよい。また、画像形成装置４０は、コピー機能やファクシミリ機能を備えていてもよい。
【００７２】
記憶部４８には、自装置用のユーザインターフェース情報である基本インターフェース情報（基本ＵＩ情報）が記憶されている。この基本ＵＩ情報に基づく基本ＵＩが、制御部５２の制御の下、ＵＩ部４６の表示部に表示される。
【００７３】
基本ＵＩ情報は、画像形成装置４０が備える機能（例えば画像形成機能や画像処理機能等）の設定や、それらの機能の実行を操作するための画面情報である。また、基本ＵＩには、拡張ＵＩの表示を指示するための拡張ＵＩ表示ボタンが設けられている。拡張ＵＩは、例えば、上述した記入表用ＵＩである。例えば、拡張ＵＩ表示ボタンが操作されると、制御部５２の制御の下、記入表用ＵＩの取得要求を示す情報が、画像形成装置４０から中継装置２０に送信される。その取得要求に応じて、記入表用ＵＩ情報が、中継装置２０から画像形成装置４０に送信される。これにより、ＵＩ部４６の表示部に記入表用ＵＩが表示される。もちろん、画像形成装置４０からの取得要求に関わらず、記入表用ＵＩ情報が、中継装置２０から画像形成装置４０に送信されてもよい。
【００７４】
上記のように、記入表用ＵＩには、印刷用ＵＩとスキャン送信用ＵＩとが含まれる。印刷用ＵＩがＵＩ部４６に表示されている場合において、ユーザがＵＩ部４６を利用して印刷指示を与えると、記入用データが画像形成装置４０に送信され、画像形成装置４０にて記入表が印刷される。また、スキャン送信用ＵＩがＵＩ部４６に表示されている場合において、ユーザがＵＩ部４６を利用してスキャン送信指示を与えると、原稿がスキャンされて画像データが生成される。この画像データは格納場所に格納される。
【００７５】
図５には、記入表用ＵＩの一例が示されている。記入表用ＵＩ９０は、一例として、病院で利用される来院フォーム用のＵＩである。例えば、病院の受付に画像形成装置４０が設置され、その画像形成装置４０のＵＩ部４６に記入表用ＵＩ９０が表示される。来院フォームは記入表（記入フォーム）の一例である。来院フォームが画像形成装置４０によって印刷される。これにより、来院フォーム用紙が形成される。来院フォーム用紙には、例えば、患者に関する情報が記入される。患者に関する情報には、例えば、患者の氏名、年齢、住所、電話番号や電子メールアドレス等の連絡先、症状、服用している薬の名称、アレルギーの有無を示す情報等が含まれる。これらの情報は、例えば患者自身によって来院フォーム用紙に記入される。来院フォーム用紙は、病院で利用されるアンケート用紙の一種ともいえる。
【００７６】
図５（ａ）に示されているように、記入表用ＵＩ９０には、印刷指示ボタン９２とスキャン送信指示ボタン９４とが含まれる。
【００７７】
印刷指示ボタン９２は、来院フォームの印刷をユーザが指示するためのボタンである。印刷指示ボタン９２には、来院フォームを識別するためのフォームＩＤと、来院フォームのデータが格納されている場所のアドレスを示すフォームアドレス情報、来院フォームの印刷条件を示す印刷条件情報と、が対応付けられている。印刷条件には、例えば、印刷解像度、モード（カラーモード又は白黒モード）、用紙サイズ、来院フォームの枚数（印刷枚数）、及び、印刷部数等が含まれる。ユーザによって印刷指示ボタン９２が押下されると、来院フォームの印刷要求（印刷依頼）を示す情報が、画像形成装置４０から中継装置２０に送信される。中継装置２０は、フォームアドレス情報が示す格納場所から、フォームＩＤに対応する来院フォームデータを取得し、その来院フォームデータを含む印刷データを生成する。その印刷データは画像形成装置４０に送信され、その印刷データに従った印刷が印刷部４２によって実行される。このとき、印刷部４２は、印刷指示ボタン９２に対応付けられている印刷条件に従って来院フォームを印刷する。これにより、来院フォーム用紙が形成される。この来院フォーム用紙に、上記の患者に関する情報が記入される。
【００７８】
スキャン送信指示ボタン９４には、スキャン条件を示すスキャン条件情報と、画像データの格納場所を示す格納場所情報と、が対応付けられている。スキャン条件には、例えば、スキャン解像度、モード（カラーモード又は白黒モード）、及び、画像読取の枚数が含まれる。画像読取の枚数は、例えば、印刷指示ボタン９２に対応付けられている来院フォームの枚数（印刷枚数）と等しい。
【００７９】
患者情報が記入された記入済み来院フォーム用紙が、画像形成装置４０の画像読取部４４にセットされる。その後、ユーザによってスキャン送信指示ボタン９４が押下されると、記入済み来院フォーム用紙が画像読取部４４によってスキャンされる。このとき、スキャン送信指示ボタン９４に対応付けられているスキャン条件に従ってスキャンされる。これにより、記入済み画像データが生成される。この記入済み画像データは、スキャン送信指示ボタン９４に対応付けられている格納場所情報が示す格納場所に格納される。
【００８０】
なお、画像形成装置４０が自動原稿送り装置を備えている場合、記入済み来院フォーム用紙の全ページを自動原稿送り装置にセットした後に、ユーザによってスキャン送信指示ボタン９４が押下されることが想定される。この場合、束になった原稿（記入済み来院フォーム用紙）の画像が自動的に読み取られる。その読み取られた枚数が、スキャン送信指示ボタン９４に対応付けられている枚数に一致していない場合、画像形成装置４０の制御部５２は、警告情報を出力してもよい。例えば、ＵＩ部４６の表示部に、枚数が一致していない旨が表示される。このように、ユーザに確認を促すようにしてもよい。なお、この処理は、中継装置２０によって実行されてもよい。例えば、画像形成装置４０は、当該画像形成装置４０によって実際に読み取られた枚数を示す情報と、スキャン送信指示ボタン９４に対応付けられている枚数を示す情報と、を中継装置２０に送信する。それらの枚数が一致しない場合、中継装置２０の制御部３２は、警告情報を画像形成装置４０に送信する。これにより、画像形成装置４０のＵＩ部４６に、枚数が一致していない旨が表示される。
【００８１】
画像形成装置４０が自動原稿送り装置を備えていない場合、ユーザが手動で原稿を交換してスキャンを実行する必要がある。この場合において、スキャンされた原稿の枚数が、スキャン送信指示ボタン９４に対応付けられている枚数に一致した段階で、記入済み画像データがまとめて格納場所に送信されてもよい。
【００８２】
来院フォームの印刷が完了した場合に、印刷指示ボタン９２の操作が禁止されるようにしてもよい。図５（ｂ）には、印刷完了後の記入表用ＵＩ９０ａが示されている。この記入表用ＵＩ９０ａにおいては、印刷指示ボタン９２の操作が禁止されており、スキャン送信指示ボタン９４の操作が許可されている。これにより、次に実行すべき操作がユーザにとって明確になり、誤操作が防止又は抑制される。印刷完了後においては印刷指示が不要となる。それ故、印刷指示ボタン９２を表示せず、又は、印刷指示ボタン９２の使用を禁止することにより、次に実行されるべきスキャンが、予定通り実行されることになる。
【００８３】
例えば、来院フォームの印刷が完了した場合に、画像形成装置４０の制御部５２は、記入表用ＵＩ９０に代えて記入表用ＵＩ９０ａをＵＩ部４６の表示部に表示させる。
【００８４】
別の例として、来院フォームの印刷が完了した場合、画像形成装置４０の制御部５２は、印刷完了を示す情報を中継装置２０に送信する。中継装置２０の制御部３２は、印刷完了を示す情報を受けると、記入表用ＵＩ９０ａの情報を画像形成装置４０に送信する。画像形成装置４０の制御部５２は、記入表用ＵＩ９０ａをＵＩ部４６に表示させる。
【００８５】
さらに別の例として、画像形成装置４０にてユーザ認証がなされている場合に、以下の処理が実行されてもよい。来院フォームの印刷が完了した場合、画像形成装置４０の制御部５２は、来院フォームが印刷済みであることを示す印刷済み情報とユーザＩＤとを中継装置２０に送信する。中継装置２０の記憶部２４には、印刷済み情報とユーザＩＤとが対応付けられて記憶される。ユーザが画像形成装置４０にログインすると、画像形成装置４０の制御部５２は、ユーザＩＤを中継装置２０に送信する。そのユーザＩＤに対応付けられた印刷済み情報が記憶部２４に記憶されている場合、中継装置２０の制御部３２は、記入表用ＵＩ９０ａの情報を画像形成装置４０に送信する。これにより、記入表用ＵＩ９０ａが画像形成装置４０のＵＩ部４６に表示される。来院フォームが印刷された後、患者に関する情報が来院フォーム用紙に記入されることが想定される。その記入にはある程度の時間を要する。来院フォームの印刷後、直ちにＵＩが記入表用ＵＩ９０ａに変更されると、他の患者による印刷が禁止されることになる。上記の処理によると、ユーザのログインに応じてＵＩが切り替えられるため、このような問題が回避される。印刷を行った患者がログインしない限り、ＵＩ部４６には記入表用ＵＩ９０が表示されるので、他の患者による印刷が禁止されることはない。なお、中継装置２０によるこの処理は、管理装置７０によって実行されてもよい。この場合、印刷済み情報及びユーザＩＤは中継装置２０経由で管理装置７０に送信され、管理装置７０の記憶部７６に記憶される。ユーザが画像形成装置４０にログインすると、ユーザＩＤが中継装置２０経由で管理装置７０に送信される。そのユーザＩＤに対応付けられた印刷済み情報が記憶部７６に記憶されている場合、記入表用ＵＩ９０ａの情報が画像形成装置４０に送信され、記入表用ＵＩ９０ａが画像形成装置４０に表示される。
【００８６】
なお、図５に示されている記入表用ＵＩは一例に過ぎない。例えば、旅行代理店においては、客がどこに旅行したいのか、海外に旅行したいのか、国内に旅行したいのか、ツアーの申し込みをしたいのか、交通手段のチケットを購入したいのか、等を記入するアンケート用紙又は申込用紙が必要になることが想定される。これに対処するために、そのアンケート用紙又は申込用紙に対応する記入フォームのデータが予め作成され、管理装置７０等に格納される。また、その記入フォームの印刷及びスキャン送信をユーザが指示するための記入表用ＵＩ情報が作成され、管理装置７０及び中継装置２０に格納される。旅行代理店に設置された画像形成装置４０には、その記入表用ＵＩが表示されることになる。このように、画像形成装置４０が設置されている環境や場所に応じた記入フォーム及び記入表用ＵＩが登録されて利用されることになる。
【００８７】
ここで、管理装置７０に対する中継装置２０の登録処理について説明する。中継装置２０は、管理装置７０から機器を遠隔管理するためのプロトコルに対応している。中継装置２０は、そのプロトコルを用いて管理装置７０と通信する機能を備えている。このような遠隔管理用プロトコルとしては、例えばTR-069が知られている。もちろん、このプロトコル以外のプロトコルが利用されてもよい。中継装置２０は、管理装置７０のアドレスを示す情報を記憶している。中継装置２０と管理装置７０との間で通信セッションが確立すると、中継装置２０は、自装置の識別情報すなわち中継装置ＩＤを通信経路Ｎ経由で管理装置７０へ通知する。これにより、管理装置７０に中継装置２０が登録される。
【００８８】
次に、中継装置２０によるデバイス情報及び端末情報の取得処理について説明する。例えば、デバイス管理部２２は、通信経路Ｎａに接続されている各画像形成装置４０に対し、デバイス情報の取得要求を送信し、通信経路Ｎａに接続されている各端末装置６０に対し、端末情報の取得要求を送信する。この取得要求の処理では、例えば、中継装置２０は、通信経路Ｎａにマルチキャスト又はブロードキャストでパケットを送信する。デバイス管理部２２は、このパケットに対して通信経路Ｎａ上の各装置から返答されたパケットに基づき、通信経路Ｎａ上の個々の機器を識別する。各装置から返答されるパケットには、装置の種類や装置のアドレス等が含まれている。なお、デバイス管理部２２は、通信経路Ｎａ上の他の装置（例えば家電機器等）からの返答パケットを受信し、それら他の装置を管理してもよい。
【００８９】
通信経路Ｎａ上の各画像形成装置４０及び各端末装置６０が認識されると、デバイス管理部２２は、各画像形成装置４０に対してデバイス情報を要求する。また、デバイス管理部２２は、各端末装置６０に対して端末情報を要求する。これらの要求は、例えばＳＮＭＰ（Simple Network Management Protocol）を用いて行われる。
【００９０】
各画像形成装置４０は、自身のデバイス情報を中継装置２０に送る。例えば、各画像形成装置４０は、ＭＩＢ（Management Information Base）と呼ばれるデータベースを有しており、自身のデバイス情報をこのＭＩＢに保存し、自身の状態（例えば出力枚数の増加等）の変化に応じてその内容を更新している。画像形成装置４０は、中継装置２０からの取得要求に応じて、このＭＩＢ内のデバイス情報を中継装置２０に送る。デバイス管理部２２は、各画像形成装置４０から取得したデバイス情報を記憶部２４に記憶させる。また、各端末装置６０は、中継装置２０からの取得要求に応じて、自身の端末情報を中継装置２０に送る。デバイス管理部２２は、各端末装置６０から取得した端末情報を記憶部２４に記憶させる。
【００９１】
中継装置２０は、各画像形成装置４０のデバイス情報を管理装置７０に送信する。ここで、中継装置２０は、そのデバイス情報を、自身の中継装置ＩＤに対応付けて送信するようにしてもよい。
【００９２】
管理装置７０の管理部７２は、中継装置２０から受け取った各画像形成装置４０のデバイス情報を、中継装置ＩＤに対応付けて記憶部７６に記憶させる。これにより、各管理単位１０に含まれる各画像形成装置４０が、管理装置７０に登録される。このように、管理装置７０は、中継装置２０と同じ通信経路Ｎａ上に存在する各画像形成装置４０の名称や機種名等を認識し、これらの情報を登録する。また、中継装置２０から送信された各画像形成装置４０のデバイス情報に、利用履歴や装置状態等の情報が含まれる場合、それらの情報も管理装置７０の記憶部７６に記憶される。
【００９３】
以上の処理により、管理単位１０内に設置された中継装置２０が、管理者と対応付けて管理装置７０に登録される。この登録後は、管理装置７０にログインすることにより、管理単位１０内の各画像形成装置４０の状態が、管理者によって閲覧される。
【００９４】
中継装置２０は、例えば定期的に、各画像形成装置４０からデバイス情報を取得し、各端末装置６０から端末情報を取得する。また、各画像形成装置４０は、予め定められたイベントが発生すると、その発生を示す情報を中継装置２０に送るようにしてもよい。通知対象のイベントとしては、紙切れやトナー切れといった消耗品に関する状態変化や、画像形成装置４０に障害が発生したこと等がある。中継装置２０は、そのように各画像形成装置４０から収集した情報を、自律的に、又は、管理装置７０からの要求に応じて、管理装置７０に送信する。
【００９５】
管理装置７０は、登録済みの中継装置２０を介して、その中継装置２０と同じ通信経路Ｎａ上の画像形成装置４０の設定を行う機能や、設定を更新する機能等を備えていてもよい。画像形成装置４０のデバイス情報や設定情報等の情報は、例えば、画像形成装置４０が保持するＭＩＢに記憶されている。管理装置７０は、中継装置２０を介してこのＭＩＢに対して読み書きを行うことにより、状態情報の収集や設定の更新等を行う。
【００９６】
また、管理装置７０は、遠隔管理用プロトコルを用いて、中継装置２０のファームウェアを更新する機能を備えていてもよい。管理装置７０は、管理単位１０内のいずれかの画像形成装置４０のファームウェアが更新されたことを検知した場合に、その更新版データを取得し、その更新版データによってその管理単位１０内の中継装置２０経由でその画像形成装置４０のファームウェアを更新してもよい。この場合、管理装置７０は、更新版のデータを遠隔管理用プロトコルにより中継装置２０に送り、中継装置２０は受け取った更新版のデータを記憶する。中継装置２０は、記憶した更新版のデータを、これに対応する画像形成装置４０にプッシュ方式でインストールしてもよいし、対応する画像形成装置４０からのダウンロード要求に応じて、その更新版データを送信してもよい。後者の場合、例えば管理装置７０が、その管理単位１０の管理者に対し、その画像形成装置４０のファームウェアが更新された旨の情報を提供する。例えば、管理者用のウェブページに、その情報が表示される。この情報に接した管理者がその画像形成装置４０を操作することにより、中継装置２０からその画像形成装置４０に更新版データがダウンロードされ、その画像形成装置４０に更新版データがインストールされる。
【００９７】
管理装置７０は、中継装置２０を介して収集した各画像形成装置４０の情報、又は、それらの情報を処理して得られる情報を表示する画面（例えばウェブページ）を生成してもよい。管理者が管理者用端末装置１００等から管理装置７０にログインすると、そのような情報を示した画面が管理者用端末装置１００等に提供されてもよい。例えば、画像形成装置４０の名称、機種名、利用履歴、現在インストールされているファームウェアのバージョン等が、管理者用端末装置１００に表示される。また、画像形成装置４０の利用の停止及び再開を指示するためのＵＩ（ユーザインターフェース）が、管理者用端末装置１００に設けられてもよい。管理者がそのＵＩを操作することにより、画像形成装置４０の状態を利用停止状態又は利用状態に設定してもよい。停止又は再開の指示は、例えば、管理装置７０から中継装置２０を介して画像形成装置４０に伝達される。
【００９８】
次に、図６を参照して、実施例１に係る処理について説明する。一例として、記入表として来院フォームが使用されるものとする。また、画像形成装置４０Ａが利用されるものとする。
【００９９】
まず、記入表用ＵＩ情報が、管理装置７０から中継装置２０に送信される（Ｓ０１）。記入表用ＵＩ情報は、中継装置２０の記憶部２４に記憶される（Ｓ０２）。例えば、図５に示されている記入表用ＵＩを示す情報が、管理装置７０から中継装置２０に送信されて記憶部２４に記憶される。また、複数種類の記入表用ＵＩ情報が管理装置７０から中継装置２０に送信されて、中継装置２０に格納されてもよい。個々の記入表用ＵＩ情報には、ＵＩ用ＩＤが対応付けられている。
【０１００】
一方、画像形成装置４０ＡのＵＩ部４６には基本ＵＩ（操作画面）が表示される（Ｓ０３）。その基本ＵＩには、記入表用ＵＩ情報の取得を要求するための拡張ＵＩ表示ボタンが含まれる。ユーザによって拡張ＵＩ表示ボタンが押下されると（Ｓ０４）、記入表用ＵＩ情報の取得要求が、画像形成装置４０Ａから中継装置２０に送信される（Ｓ０５）。中継装置２０のＵＩ提供部３４は、その取得要求に応じて、記入表用ＵＩ情報を取得要求元の画像形成装置４０Ａに送信する（Ｓ０６）。この記入表用ＵＩ情報には、例えば、印刷用ＵＩ情報とスキャン送信用ＵＩ情報とが含まれる。画像形成装置４０Ａの制御部５２は、記入表用ＵＩをＵＩ部４６に表示させる。例えば、図５（ａ）に示されている記入表用ＵＩ９０が表示される。なお、ステップＳ０６では、印刷用ＵＩ情報のみが画像形成装置４０Ａに送信されてもよい。この場合、印刷用ＵＩ（印刷指示ボタン）のみがＵＩ部４６に表示される。
【０１０１】
次に、ユーザが記入表用ＵＩにおいて印刷指示ボタンを押下することにより、来院フォームの印刷を指示する（Ｓ０７）。これにより、来院フォームの印刷要求（印刷依頼）を示す印刷依頼情報が、画像形成装置４０Ａから中継装置２０に送信される（Ｓ０８）。印刷依頼情報には、印刷指示ボタンに対応付けられているフォームＩＤ及びフォームアドレス情報と、画像形成装置４０ＡのデバイスＩＤと、が含まれる。
【０１０２】
中継装置２０の印刷データ生成部３６は、印刷依頼情報に含まれるフォームＩＤ及びフォームアドレス情報を参照することにより、当該フォームＩＤに対応する来院フォームデータを、当該フォームアドレス情報が示す格納場所から取得する。そして、印刷データ生成部３６は、印刷データを生成する（Ｓ０９）。この印刷データには、来院フォームデータと、その来院フォームデータの印刷指示を示す情報とが含まれる。来院フォームデータは、画像形成装置４０Ａによる印刷に対応したフォーマットに従って作成又は変換されたデータである。印刷データは、印刷依頼元の画像形成装置４０Ａに送信される（Ｓ１０）。
【０１０３】
画像形成装置４０Ａの印刷部４２は、印刷データに従って来院フォームを印刷する（Ｓ１１）。これにより、来院フォーム用紙が形成される。このとき、印刷部４２は、印刷指示ボタンに対応付けられている印刷条件に従って来院フォームを印刷する。印刷が完了すると、例えば、印刷完了を示す情報が画像形成装置４０Ａから中継装置２０に送信される（Ｓ１１ａ）。中継装置２０の制御部３２は、印刷完了を示す情報を受けると、スキャン送信用ＵＩ情報を画像形成装置４０Ａに送信する（Ｓ１２）。画像形成装置４０Ａの制御部５２は、ＵＩ部４６にスキャン送信用ＵＩを表示させる。例えば、図５（ｂ）に示されている記入表用ＵＩ９０ａが表示される。なお、ステップＳ１２の処理は省略されてもよい。この場合、図５（ａ）に示されている記入表用ＵＩ９０（印刷指示用ボタンとスキャン送信用ボタンとを含むＵＩ）がＵＩ部４６に表示される。
【０１０４】
ユーザは、来院フォーム用紙に患者に関する情報を記入する。次に、記入済み来院フォーム用紙が、画像形成装置４０Ａの画像読取部４４にセットされる。そして、ユーザが記入表用ＵＩにおいてスキャン送信用ボタンを押下すると（Ｓ１３）、記入済み来院フォーム用紙が画像読取部４４によってスキャンされる（Ｓ１４）。このとき、画像読取部４４は、スキャン送信用ボタンに対応付けられているスキャン条件に従って記入済み来院フォームをスキャンする。これにより、記入済み画像データが生成される。なお、画像読取部４４によって実際に読み取られた原稿の枚数が、スキャン条件に含まれる枚数に一致しない場合、画像形成装置４０Ａの制御部５２は、警告情報をＵＩ部４６に表示させてもよい。
【０１０５】
スキャンが完了すると、記入済み画像データが、画像形成装置４０Ａから中継装置２０に送信される（Ｓ１５）。例えば、スキャン条件に含まれる枚数分のスキャンが完了すると、記入済み画像データが中継装置２０に送信される。記入済み画像データには、スキャン送信ボタンに対応付けられている格納場所情報が付帯される。
【０１０６】
中継装置２０は、画像形成装置４０Ａから記入済み画像データを受信する（Ｓ１６）。次に、中継装置２０の格納処理部３８は、記入済み画像データに付帯されている格納場所情報が示す格納場所に、記入済み画像データを送信する（Ｓ１７）。例えば、格納場所が管理装置７０の場合、格納処理部３８は、記入済み画像データを管理装置７０に送信する（Ｓ１７）。これにより、管理装置７０に記入済み画像データが格納される（Ｓ１８）。格納場所が画像管理装置１１０の場合、格納処理部３８は、記入済み画像データを画像管理装置１１０に送信する（Ｓ１７）。これにより、画像管理装置１１０に記入済み画像データが格納される（Ｓ１８）。なお、格納場所が中継装置２０の場合、格納処理部３８は、記入済み画像データを中継装置２０の記憶部２４に記憶させる。また、記入済み画像データは、複数の格納場所に格納されてもよい。例えば、管理装置７０及び画像管理装置１１０に、記入済み画像データが格納されてもよい。
【０１０７】
格納先の装置（例えば管理装置７０）では、記入済み画像データは、予め決定された格納先（例えばフォルダ）に格納される。格納先は、記入表の種別に応じて決定されてもよい。例えば、来院フォームについての記入済み画像データは、その来院フォーム用のフォルダに格納される。また、上記の格納場所情報には、格納先（例えばフォルダ）を示す情報が含まれていてもよい。この場合、格納先の装置において、記入済み画像データに付帯された格納場所情報が示す格納先に、記入済み画像データが格納される。別の例として、記入済み画像データに基づいて記入表の種別を特定し、その種別に応じた格納先に記入済み画像データが格納されてもよい。例えば、記入済み画像データに表されている記入表の構造を特定し、その構造に基づいて記入表の種別を特定する。この処理は、管理装置７０によって実行されてもよいし、中継装置２０によって実行されてもよいし、画像管理装置１１０によって実行されてもよい。
【０１０８】
なお、ステップＳ１５の別の例として、画像形成装置４０Ａは、記入済み画像データとともに、記入表用ＵＩ情報のＵＩ用ＩＤを中継装置２０に送信してもよい。この場合、中継装置２０の格納処理部３８は、記憶部２４に記憶されている１又は複数の記入表用ＵＩ情報の中から、そのＵＩ用ＩＤに対応する記入表用ＵＩ情報を特定する。そして、格納処理部３８は、その記入表用ＵＩ情報に含まれるスキャン送信用ＵＩ情報に対応付けられている格納場所情報を参照することにより、格納場所を特定する。ステップＳ１７において、格納処理部３８は、その格納場所に記入済み画像データを格納する。
【０１０９】
以上のように、中継装置２０から画像形成装置４０に記入表用ＵＩ情報が送信され、画像形成装置４０に記入表用ＵＩが表示される。そして、記入表用ＵＩに対応付けられた印刷条件に従って来院フォームが印刷される。また、記入表用ＵＩに対応付けられたスキャン条件に従って記入済み来院フォームの画像が読み取られ、格納場所情報が示す格納場所に、記入済み画像データが格納される。本実施形態によると、来院フォームの印刷後に、記入済み画像データに対する処理を変更する場合であっても、その変更に応じて記入表用ＵＩ情報を変更して中継装置２０に格納しておくことにより、その変更後の条件に従って処理が実行される。例えば、処理の変更に応じて、スキャン送信指示ボタンに対応付けられているスキャン条件を変更することにより、その変更後の条件に従ってスキャン処理が実行される。例えば、印刷後に記入済み画像データの格納場所を変更する場合、格納場所情報を変更することにより、その変更後の格納場所に記入済み画像データが格納される。もちろん、印刷に関する条件が変更された場合には、その変更に応じて記入表用ＵＩ情報を変更して中継装置２０に格納しておけばよい。例えば、印刷指示ボタンに対応付けられている印刷条件を変更してもよい。この場合、その変更後の印刷条件に従って来院フォームが印刷される。
【０１１０】
また、一台の中継装置２０が複数の画像形成装置４０を管理している場合であっても、一台の中継装置２０に記入表用ＵＩ情報を格納しておくことにより、それら複数の画像形成装置４０において記入表用ＵＩが利用され得る。
【０１１１】
記入表用ＵＩにスキャン条件を対応付けておくことにより、記入表毎に適したスキャンパラメータに従ってスキャンが実行される。また、ユーザがスキャンパラメータを指定する手間が省ける。
【０１１２】
また、記入表用ＵＩに、画像読取の枚数を対応付けておくことにより、読み取り枚数に過不足なく記入済み画像データが生成される。また、画像読取の枚数を印刷枚数と等しくすることにより、印刷された枚数と同じ枚数分の記入済み画像データが生成される。
【０１１３】
なお、画像形成装置４０Ａが、印刷指示用ボタンに対応付けられているフォームアドレス情報が示す格納場所から、フォームＩＤに対応する記入表データを取得してもよい。
【０１１４】
次に、図７を参照して、実施例２に係る処理について説明する。一例として、記入表として来院フォームが使用されるものとする。また、画像形成装置４０Ａが利用されるものとする。実施例２では、ユーザ認証処理が実行され、その処理で使用された情報が記入表データに記述される。以下、実施例２の具体的な処理について説明する。
【０１１５】
実施例１と同様に、記入表用ＵＩ情報が管理装置７０から中継装置２０に送信され（Ｓ２０）、中継装置２０の記憶部２４に記憶される（Ｓ２１）。また、実施例１と同様に、画像形成装置４０ＡのＵＩ部４６には基本ＵＩ（操作画面）が表示される（Ｓ２２）。
【０１１６】
実施例２では、画像形成装置４０Ａにおいてユーザ認証処理が実行される（Ｓ２３）。例えば、ユーザはＵＩ部４６を利用することにより、認証情報（例えばユーザＩＤとパスワード）を入力する。画像形成装置４０Ａの認証部５０は、その認証情報に基づいて認証処理を行う。なお、認証処理は、中継装置２０によって実行されてもよいし、管理装置７０によって実行されてもよいし、認証サーバ等の他の外部装置によって実行されてもよい。認証が成功すると、ユーザによる画像形成装置４０Ａの利用が許可される。なお、認証情報が記録された認証カードを利用して認証処理を行ってもよいし、生体認証を行ってもよい。
【０１１７】
次に、ユーザによって拡張ＵＩ表示ボタンが押下されると（Ｓ２４）、記入表用ＵＩ情報の取得要求が、画像形成装置４０Ａから中継装置２０に送信される（Ｓ２５）。その取得要求に応じて、記入表用ＵＩ情報が画像形成装置４０Ａに送信される（Ｓ２６）。例えば、図５（ａ）に示されている記入表用ＵＩ９０が、画像形成装置４０ＡのＵＩ部４６に表示される。なお、印刷用ＵＩ情報のみが画像形成装置４０Ａに送信されて、印刷用ＵＩのみがＵＩ部４６に表示されてもよい。
【０１１８】
次に、ユーザが記入表用ＵＩにおいて印刷指示ボタンを押下することにより、来院フォームの印刷を指示する（Ｓ２７）。これにより、来院フォームの印刷要求（印刷依頼）を示す印刷依頼情報が、画像形成装置４０Ａから中継装置２０に送信される（Ｓ２８）。印刷依頼情報には、印刷指示ボタンに対応付けられているフォームＩＤ及びフォームアドレス情報と、画像形成装置４０ＡのデバイスＩＤと、ユーザＩＤと、が含まれる。ユーザＩＤは、認証処理のために入力された情報である。なお、認証カードにフォームＩＤ及びフォームアドレス情報が記録されていてもよい。この場合、認証カードがカード読取装置によって読み取られると、認証情報の他、フォームＩＤ及びフォームアドレス情報も画像形成装置４０Ａに入力される。このフォームＩＤ及びフォームアドレス情報が、印刷依頼情報に含まれてもよい。
【０１１９】
中継装置２０の印刷データ生成部３６は、印刷依頼情報に含まれるフォームＩＤ及びフォームアドレス情報に従って、来院フォームデータを取得する（Ｓ２９）。また、中継装置２０の制御部３２は、印刷依頼情報に含まれるユーザＩＤに対応するユーザ情報を取得する（Ｓ２９）。このユーザ情報には、例えば、ユーザの氏名、年齢、住所、電話番号や電子メールアドレス等の連絡先等が含まれる。また、ユーザ情報に、患者に関する情報（例えば、症状や薬の名称等）が含まれてもよい。このユーザ情報は、画像形成装置４０Ａの記憶部４８に記憶されていてもよいし、中継装置２０の記憶部に記憶されていてもよいし、管理装置７０の記憶部に記憶されていてもよいし、他の外部装置に記憶されていてもよい。中継装置２０の制御部３２は、ユーザ情報が記憶されている装置からユーザＩＤに対応するユーザ情報を取得する。認証カードにユーザ情報が記録されている場合、認証カードを読み取ることにより、ユーザ情報が画像形成装置４０Ａに入力される。この場合、中継装置２０の制御部３２は、画像形成装置４０Ａからユーザ情報を取得する。そして、印刷データ生成部３６は、ユーザ情報を来院フォームデータに記述する（Ｓ３０）。例えば、印刷データ生成部３６は、来院フォーム中の氏名欄、年齢欄、住所欄及び連絡先欄等のそれぞれに、ユーザ情報に含まれる各情報を記述する。そして、印刷データ生成部３６は、ユーザ情報が記述された来院フォームデータに基づいて印刷データを生成する（Ｓ３１）。この印刷データには、ユーザ情報が記述された来院フォームデータと、その来院フォームデータの印刷指示を示す情報とが含まれる。来院フォームデータは、画像形成装置４０Ａによる印刷に対応したフォーマットに従って作成又は変換されたデータである。印刷データは、印刷依頼元の画像形成装置４０Ａに送信される（Ｓ３２）。なお、中継装置２０によって、ユーザ情報が来院フォームデータに記述されずに、画像形成装置４０Ａによって、ユーザ情報が来院フォームデータに記述されてもよい。
【０１２０】
画像形成装置４０Ａの印刷部４２は、印刷データに従って、ユーザ情報が記入済みの来院フォームを印刷する（Ｓ３３）。これにより、来院フォーム用紙が形成される。このとき、印刷指示ボタンに対応付けられている印刷条件に従って印刷が実行される。来院フォーム用紙には、上記のユーザ情報が既に記入されている。
【０１２１】
印刷が完了すると、例えば、印刷完了を示す情報が画像形成装置４０Ａから中継装置２０に送信される（Ｓ３３ａ）。印刷完了を示す情報に応じて、スキャン送信用ＵＩ情報が中継装置２０から画像形成装置４０Ａに送信される（Ｓ３４）。画像形成装置４０ＡのＵＩ部４６には、スキャン送信用ＵＩが表示される。例えば、図５（ｂ）に示されている記入表用ＵＩ９０ａが表示される。なお、ステップＳ３４の処理は省略されてもよい。この場合、図５（ａ）に示されている記入表用ＵＩ９０がＵＩ部４６に表示される。
【０１２２】
ユーザは、来院フォーム用紙において未記入の欄に情報を記入する。次に、記入済み来院フォーム用紙が、画像形成装置４０Ａの画像読取部４４にセットされる。そして、ユーザが記入表用ＵＩにおいてスキャン送信用ボタンを押下すると（Ｓ３５）、記入済み来院フォーム用紙が画像読取部４４によってスキャンされる（Ｓ３６）。これにより、記入済み画像データが生成される。このとき、スキャン送信用ボタンに対応付けられているスキャン条件に従ってスキャンが実行される。実施例１と同様に、読み取られた原稿の枚数に基づいて、警告情報が出力されてもよい。
【０１２３】
スキャンが完了すると、記入済み画像データが画像形成装置４０Ａから中継装置２０に送信される（Ｓ３７）。例えば、スキャン条件に含まれる枚数分のスキャンが完了すると、記入済み画像データが中継装置２０に送信される。記入済み画像データには、格納場所情報とユーザＩＤとが付帯されている。
【０１２４】
中継装置２０は、画像形成装置４０Ａから記入済み画像データを受信する（Ｓ３８）。次に、中継装置２０の格納処理部３８は、記入済み画像データに付帯されている格納場所情報が示す格納場所に、記入済み画像データを送信する（Ｓ３９）。例えば、格納場所が管理装置７０の場合、格納処理部３８は、記入済み画像データを管理装置７０に送信する（Ｓ３９）。管理装置７０においては、ユーザＩＤに対応する格納先（例えばフォルダ）に記入済み画像データが格納される（Ｓ４０）。格納場所が画像管理装置１１０の場合、記入済み画像データは画像管理装置１１０に送信される（Ｓ３９）。画像管理装置１１０において、ユーザＩＤに対応する格納先（例えばフォルダ）に記入済み画像データが格納される（Ｓ４０）。
【０１２５】
以上のように、実施例２では、ユーザ情報が記入された状態の来院フォームが印刷される。これにより、来院フォームに対するユーザ（患者）によるユーザ情報の記入の手間が省ける。
【０１２６】
ユーザ情報にユーザの電子メールアドレスが含まれている場合、その電子メールアドレスを宛先として各種の情報が送信されてもよい。例えば、来院フォームデータが送信されてもよいし、格納先に記入済み画像データが格納されたことを示す情報が送信されてもよいし、記入済み画像データが送信されてもよい。例えば、電子メールによって、各種の情報が送信される。
【０１２７】
次に、図８を参照して、実施例３に係る処理について説明する。一例として、記入表として来院フォームが使用されるものとする。実施例３では、画像形成装置４０Ａ，４０Ｂが利用されるものとする。ここでは、画像形成装置４０Ａがプリンタとして使用され、画像形成装置４０Ｂがスキャナとして利用されるものとする。また、ユーザ認証処理が実行され、その処理で使用された情報が記入表データに記述される。以下、実施例３の具体的な処理について説明する。
【０１２８】
実施例１と同様に、記入表用ＵＩ情報が管理装置７０から中継装置２０に送信され（Ｓ５０）、中継装置２０の記憶部２４に記憶される（Ｓ５１）。また、実施例１と同様に、画像形成装置４０ＡのＵＩ部４６には基本ＵＩ（操作画面）が表示される（Ｓ５２）。
【０１２９】
実施例２と同様に、画像形成装置４０Ａにおいてユーザ認証処理が実行される（Ｓ５３）。認証処理の内容は実施例２の内容と同じであるため、説明を省略する。認証が成功すると、ユーザによる画像形成装置４０Ａの利用が許可される。
【０１３０】
次に、ユーザによって拡張ＵＩ表示ボタンが押下されると（Ｓ５４）、記入表用ＵＩ情報の取得要求が、画像形成装置４０Ａから中継装置２０に送信される（Ｓ５５）。その取得要求に応じて、記入表用ＵＩ情報が画像形成装置４０Ａに送信される（Ｓ５６）。この記入表用ＵＩ情報には印刷用ＵＩ情報が含まれ、画像形成装置４０ＡのＵＩ部４６には、印刷用ＵＩ（印刷指示ボタン）が表示される。記入表用ＵＩ情報には、スキャン送信用ＵＩ情報が含まれてもよい。この場合、ＵＩ部４６には、印刷用ＵＩ（印刷指示ボタン）とスキャン送信用ＵＩ（スキャン送信指示ボタン）とが表示される。なお、実施例３においては、画像形成装置４０Ａ（プリンタ）にてスキャン送信処理は実行されないので、スキャン送信用ＵＩ情報は、画像形成装置４０Ａに送信されなくてもよい。
【０１３１】
次に、ユーザが印刷指示ボタンを押下することにより、来院フォームの印刷を指示する（Ｓ５７）。これにより、来院フォームの印刷要求（印刷依頼）が、画像形成装置４０Ａから中継装置２０に送信される（Ｓ５８）。印刷依頼情報には、印刷指示ボタンに対応付けられているフォームＩＤ及びフォームアドレス情報と、画像形成装置４０ＡのデバイスＩＤと、ユーザＩＤと、が含まれる。ユーザＩＤは、認証処理のために入力された情報である。なお、認証カードにフォームＩＤ及びフォームアドレス情報が記録されていてもよい。この場合、認証カードがカード読取装置によって読み取られると、認証情報の他、フォームＩＤ及びフォームアドレス情報も画像形成装置４０Ａに入力される。このフォームＩＤ及びフォームアドレス情報が、印刷依頼情報に含まれてもよい。
【０１３２】
中継装置２０の印刷データ生成部３６は、印刷依頼情報に含まれるフォームＩＤ及びフォームアドレス情報に従って、来院フォームデータを取得する（Ｓ５９）。また、実施例２と同様に、中継装置２０の制御部３２は、印刷依頼情報に含まれるユーザＩＤに対応するユーザ情報を取得する（Ｓ５９）。このユーザ情報は実施例２に係るユーザ情報と同じであるため、その説明を省略する。実施例２と同様に、ユーザ情報は来院フォームデータに記述され（Ｓ６０）、そのユーザ情報が記述された来院フォームデータに基づいて印刷データが生成される（Ｓ６１）。この印刷データには、ユーザ情報が記述された来院フォームデータと、その来院フォームデータの印刷指示を示す情報とが含まれる。来院フォームデータは、画像形成装置４０Ａによる印刷に対応したフォーマットに従って作成又は変換されたデータである。印刷データは、印刷依頼元の画像形成装置４０Ａに送信される（Ｓ６２）。なお、中継装置２０によって、ユーザ情報が来院フォームデータに記述されずに、画像形成装置４０Ａによって、ユーザ情報が来院フォームデータに記述されてもよい。
【０１３３】
画像形成装置４０Ａの印刷部４２は、印刷データに従って、ユーザ情報が記入済みの来院フォームを印刷する（Ｓ６３）。これにより、ユーザ情報が記入された来院フォーム用紙が形成される。このとき、印刷指示ボタンに対応付けられている印刷条件に従って印刷が実行される。
【０１３４】
印刷が完了すると、画像形成装置４０Ａの制御部５２は、来院フォームが印刷済みであることを示す印刷済み情報とユーザＩＤとを中継装置２０に送信する。中継装置２０の記憶部２４には、印刷済み情報とユーザＩＤとが対応付けられて記憶される。
【０１３５】
次に、画像形成装置４０Ａとは別の画像形成装置４０Ｂ（スキャナ）に、ユーザがログインする。例えば、画像形成装置４０Ｂにおいてユーザ認証処理が実行される（Ｓ６４）。認証処理は、実施例２やステップＳ５３の処理と同じである。認証が成功すると、ユーザによる画像形成装置４０Ｂの利用が許可される。
【０１３６】
実施例３では、画像形成装置４０Ａの制御部５２は、ユーザＩＤを中継装置２０に送信する。このユーザＩＤは、ステップＳ６４のユーザ認証処理において利用されたＩＤである。そのユーザＩＤに対応付けられている印刷済み情報が、中継装置２０の記憶部２４に記憶されている場合、中継装置２０の制御部３２は、スキャン送信用ＵＩ情報を画像形成装置４０Ｂに送信する（Ｓ６５）。これにより、スキャン送信用ＵＩが画像形成装置４０ＢのＵＩ部４６に表示される。例えば、図５（ｂ）に示されている記入表用ＵＩ９０ａを示す情報が画像形成装置４０Ｂに送信され、記入表用ＵＩ９０ａが画像形成装置４０ＢのＵＩ部４６に表示される。ユーザＩＤに対応する印刷済み情報が中継装置２０に記憶されているということは、来院フォームが既に印刷されていることを示している。従って、そのユーザＩＤによるログイン処理が実行された画像形成装置４０Ｂに、次の処理であるスキャン送信処理を指示するためのスキャン送信用ＵＩ情報が送信される。これにより、印刷の次に実行すべき処理内容がユーザに示されることになる。そのユーザＩＤに対応付けられている印刷済み情報が中継装置２０に記憶されていない場合、エラー処理が実行され、スキャン送信用ＵＩ情報は画像形成装置４０Ｂに送信されない。この場合、画像形成装置４０Ｂにスキャン送信用ＵＩは表示されない。なお、この場合において、画像形成装置４０Ｂが印刷機能を備えている場合、印刷用ＵＩ情報が中継装置２０から画像形成装置４０Ｂに送信されてもよい。この場合、印刷用ＵＩが画像形成装置４０Ｂに表示され、画像形成装置４０Ｂによる来院フォームの印刷が許可される。なお、中継装置２０による処理は、管理装置７０によって実行されてもよい。この場合、印刷済み情報及びユーザＩＤは中継装置２０経由で管理装置７０に送信され、管理装置７０の記憶部７６に記憶される。ユーザが画像形成装置４０Ｂにログインすると、ユーザＩＤが中継装置２０経由で管理装置７０に送信される。そのユーザＩＤに対応付けられた印刷済み情報が記憶部７６に記憶されている場合、記入表用ＵＩ９０ａの情報が画像形成装置４０Ｂに送信される。
【０１３７】
ユーザは、来院フォーム用紙において未記入の欄に情報を記入する。次に、記入済み来院フォーム用紙が、画像形成装置４０Ｂの画像読取部４４にセットされる。そして、ユーザがスキャン送信用ＵＩにおいてスキャン送信指示ボタンを押下すると（Ｓ６６）、記入済み来院フォーム用紙が画像読取部４４によってスキャンされる（Ｓ６７）。これにより、記入済み画像データが生成される。このとき、スキャン送信指示ボタンに対応付けられているスキャン条件に従ってスキャンが実行される。なお、読み取られた原稿の枚数に基づいて、警告情報が出力されてもよい。
【０１３８】
スキャンが完了すると、記入済み画像データが画像形成装置４０Ｂから中継装置２０に送信される（Ｓ６８）。例えば、スキャン条件に含まれる枚数分のスキャンが完了すると、記入済み画像データが中継装置２０に送信される。記入済み画像データには、格納場所情報とユーザＩＤとが付帯されている。
【０１３９】
中継装置２０は、画像形成装置４０Ｂから記入済み画像データを受信する（Ｓ６９）。次に、中継装置２０の格納処理部３８は、記入済み画像データに付帯されている格納場所情報が示す格納場所に、記入済み画像データを送信する（Ｓ７０）。例えば、格納場所が管理装置７０の場合、格納処理部３８は、記入済み画像データを管理装置７０に送信する（Ｓ７０）。管理装置７０においては、ユーザＩＤに対応する格納先（例えばフォルダ）に記入済み画像データが格納される（Ｓ７１）。なお、実施例２と同様に、記入済み画像データは、画像管理装置１１０において、ユーザＩＤに対応する格納先（例えばフォルダ）に格納されてもよい。
【０１４０】
以上のように、実施例３では、画像形成装置４０Ａによって来院フォームが印刷され、画像形成装置４０Ａとは別の画像形成装置４０Ｂによって、記入済み来院フォームの画像が読み取られる。このように、印刷とスキャンとが別々の装置にて実行される場合であっても、実施例１と同様の効果が得られる。また、実施例２と同様に、ユーザ情報が記入された状態の来院フォームが印刷される。これより、ユーザによる情報入力の手間が省ける。
【０１４１】
次に、図９を参照して、実施例４に係る処理について説明する。実施例４では、記入表が管理装置７０に登録される。一例として、管理者用端末装置１００によって記入表が作成されるものとする。また、記入表として来院フォームが使用されるものとする。
【０１４２】
管理装置７０の記憶部７６には、記入表用ＵＩのひな型情報が記憶されている（Ｓ８０）。ひな型情報は、新規の記入表用ＵＩを作成するために利用される情報である。例えば、印刷指示ボタンのひな型とスキャン送信指示ボタンのひな型とが登録されている。
【０１４３】
まず、管理者は管理者用端末装置１００を利用することにより、来院フォームを作成する（Ｓ８１）。また、管理者は、来院フォームのデータの格納場所を指定する。格納場所は、中継装置２０であってもよいし、管理装置７０であってもよいし、他の装置であってもよい。
【０１４４】
次に、管理者は管理者用端末装置１００を利用することにより、管理装置７０にログインする（Ｓ８２）。例えば、管理者が管理者用端末装置１００を利用して管理装置７０にアクセスすると、ログイン画面が管理装置７０から管理者用端末装置１００に提供される。そのログイン画面に対して管理者が認証情報（一例としてユーザＩＤ及びパスワード）を入力すると、認証情報は、管理者用端末装置１００から管理装置７０に送信される（Ｓ８３）。管理装置７０の認証部８２によって認証処理が行われ（Ｓ８４）、認証が成功すると、管理装置７０へのログインが許可される。
【０１４５】
次に、中継装置リストのデータが管理装置７０から管理者用端末装置１００に送信される（Ｓ８５）。中継装置リストは、管理装置７０に登録されている１又は複数の中継装置２０を示すリストである。そのリストには、例えば中継装置ＩＤが含まれる。
【０１４６】
中継装置リストは、管理者用端末装置１００の表示部に表示される。管理者は、管理者用端末装置１００を利用することにより、その中継装置リストに示されている１又は複数の中継装置２０の中から、記入表用ＵＩ情報の登録先である中継装置２０を選択する（Ｓ８６）。
【０１４７】
また、登録済み画像形成装置リストのデータが、管理装置７０から管理者用端末装置１００に送信される（Ｓ８７）。登録済み画像形成装置リストは、管理装置７０に登録されている１又は複数の画像形成装置４０を示すリストである。そのリストには、例えばデバイスＩＤが含まれる。
【０１４８】
登録済み画像形成装置リストは、管理者用端末装置１００の表示部に表示される。管理者は、管理者用端末装置１００を利用することにより、その登録済み画像形成装置リストに示されている１又は複数の画像形成装置４０の中から、来院フォームの印刷が許可される画像形成装置４０を選択する（Ｓ８８）。管理者は、例えば、管理単位１０毎に、来院フォームの印刷が許可される画像形成装置４０を選択する。また、管理者は、管理者用端末装置１００を利用することにより、来院フォームの印刷条件を設定する。
【０１４９】
また、管理者は、管理者用端末装置１００を利用することにより、登録済み画像形成装置リストに示されている１又は複数の画像形成装置４０の中から、記入済み来院フォーム用紙のスキャンが許可される画像形成装置４０を選択する（Ｓ８９）。なお、管理者は、印刷が許可される画像形成装置４０と同一の画像形成装置４０を、スキャンが許可される画像形成装置４０として選択してもよい。管理者は、印刷が許可される画像形成装置４０とは別の画像形成装置４０を、スキャンが許可される画像形成装置４０として選択してもよい。例えば、プリンタとスキャナとが別々の装置の場合に、プリンタとスキャナとがそれぞれ選択される。また、管理者は、管理者用端末装置１００を利用することにより、記入済み来院フォーム用紙のスキャン条件を設定する。
【０１５０】
また、管理者は、管理者用端末装置１００を利用することにより、記入済み画像データの格納場所を指定する（Ｓ９０）。格納場所として、例えば、中継装置２０、管理装置７０、他の装置等が指定される。また、管理者や特定のユーザの電子メールアドレスが、格納場所として指定されてもよい。複数の格納場所が指定されてもよい。
【０１５１】
管理者が管理者用端末装置１００を利用することにより登録指示を与えると（Ｓ９１）、管理者用端末装置１００にて設定された各種情報が、管理者用端末装置１００から管理装置７０に送信される（Ｓ９２）。具体的には、記入表用ＵＩの登録先の中継装置２０を示す中継装置ＩＤ、来院フォームデータ、来院フォームデータの格納場所を示すフォームアドレス情報、印刷が許可される画像形成装置４０のデバイスＩＤ、印刷条件情報、スキャンが許可される画像形成装置４０のデバイスＩＤ、スキャン条件情報、及び、記入済み画像データの格納場所を示す格納場所情報が、管理者用端末装置１００から管理装置７０に送信される。
【０１５２】
管理装置７０のＵＩ情報設定部８６は、ひな型として登録されている印刷指示ボタンに対して、印刷条件情報、フォームＩＤ及びフォームアドレス情報を対応付ける（Ｓ９３）。これにより、印刷用ＵＩ情報が作成される。また、ＵＩ情報設定部８６は、ひな型として登録されているスキャン送信指示ボタンに対して、スキャン条件情報及び格納場所情報を対応付ける（Ｓ９４）。これにより、スキャン送信用ＵＩ情報が作成される。ＵＩ情報設定部８６は、印刷用ＵＩ情報とスキャン送信用ＵＩ情報とを含む記入表用ＵＩ情報を作成する。
【０１５３】
管理装置７０の制御部８４は、来院フォームデータを、フォームアドレス情報が示す格納場所に送信する。図９に示す例では、中継装置２０が格納場所として指定されている。従って、来院フォームデータは中継装置２０に送信される（Ｓ９５）。来院フォームデータは中継装置２０の記憶部２４に記憶される（Ｓ９６）。
【０１５４】
次に、管理装置７０の制御部８４は、記入表用ＵＩ情報（ＵＩ画面情報）を、管理者によって選択された中継装置２０に送信する（Ｓ９７）。中継装置２０の記憶部２４には、その記入表用ＵＩ情報が記憶される（Ｓ９８）。
【０１５５】
また、管理装置７０の制御部８４は、記入表用ＵＩへのリンクボタンを示す情報を中継装置２０に送信する（Ｓ９９）。中継装置２０の制御部３２は、印刷が許可される画像形成装置４０の基本ＵＩ（その画像形成装置４０の既存のＵＩ）及びスキャンが許可される画像形成装置４０の基本ＵＩ（既存のＵＩ）に、そのリンクボタンを設定する（Ｓ１００）。例えば、リンクボタンを示す情報が画像形成装置４０に送信され、基本ＵＩにリンクボタンが登録される。
【０１５６】
以上のように、実施例４によると、新たな記入表用ＵＩが管理装置７０及び中継装置２０に登録される。実施例１，２，３において説明したように、記入表用ＵＩ情報は、中継装置２０から画像形成装置４０に送信される。これにより、記入表用ＵＩが画像形成装置４０にて表示される。
【０１５７】
管理装置７０及び中継装置２０には、複数種類の記入表用ＵＩが登録されてもよい。例えば、記入表の種別毎に記入表データ及び記入表用ＵＩが作成されて、管理装置７０や中継装置２０に登録される。具体的には、来院フォームのデータ、その来院フォーム用の記入表用ＵＩ情報、旅行申込フォームのデータ、及び、その旅行申込フォーム用の記入表用情報が作成され、それらが管理装置７０や中継装置２０に登録される。
【０１５８】
また、ユーザに応じて記入表用ＵＩの使用が許可又は不許可されてもよい。例えば、記入表用ＵＩ情報に、その記入表用ＵＩの使用が許可されるユーザのＩＤを対応付けておく。例えば、管理者が管理者用端末装置１００を利用することにより、その対応付けを行う。ユーザＩＤが対応付けられた記入表用ＵＩ情報が、中継装置２０の記憶部２４に記憶される。そして、ユーザが画像形成装置４０にログインした場合において、記入表用ＵＩ情報にそのユーザのＩＤが対応付けられている場合、中継装置２０のＵＩ提供部３４は、そのユーザＩＤが対応付けられている記入表用ＵＩ情報を画像形成装置４０に提供する。これにより、ユーザに応じた記入表用ＵＩが画像形成装置４０に表示される。
【０１５９】
例えば、複数の記入表用ＵＩが登録されている場合、記入表用ＵＩ毎に、使用が許可されるユーザのＩＤが対応付けられてもよい。これにより、画像形成装置４０にログインしたユーザに関連する記入表用ＵＩが、画像形成装置４０に表示されることになる。
【０１６０】
上記の中継装置２０、画像形成装置４０及び管理装置７０のそれぞれは、一例としてハードウェア資源とソフトウェアとの協働により実現される。具体的には、中継装置２０、画像形成装置４０及び管理装置７０のそれぞれは、図示しないＣＰＵ等のプロセッサを備えている。当該プロセッサが、図示しない記憶装置に記憶されたプログラムを読み出して実行することにより、中継装置２０、画像形成装置４０及び管理装置７０の各部の機能が実現される。上記プログラムは、ＣＤやＤＶＤ等の記録媒体を経由して、又は、ネットワーク等の通信経路を経由して、記憶装置に記憶される。または、中継装置２０、画像形成装置４０及び管理装置７０の各部は、例えばプロセッサや電子回路等のハードウェア資源により実現されてもよい。その実現においてメモリ等のデバイスが利用されてもよい。別の例として、中継装置２０及び管理装置７０の各部は、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）やＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）等によって実現されてもよい。
【符号の説明】
【０１６１】
１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ  管理単位、２０  中継装置、２２  デバイス管理部、２４，４８，７６  記憶部、２６，７８  管理情報、２８，８０  記入表用ＵＩ情報、３０，７４  通信部、３２，５２，８４  制御部、３４  ＵＩ提供部、３６  印刷データ生成部、３８  格納処理部、４０Ａ，４０Ｂ，４０Ｎ  画像形成装置、４２  印刷部、４４  画像読取部、４６  ＵＩ部、５０，８２  認証部、６０Ａ，６０Ｂ，６０Ｎ  端末装置、７０  管理装置、７２  管理部、８６  ＵＩ情報設定部、１００  管理者用端末装置、１１０  画像管理装置。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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