(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力された検索キーワードを基に情報を検索して検察結果を出力する情報処理装置であって、
情報を表示する表示部と、
前記情報を記憶する記憶部と、
検索に用いる検索キーワードの入力を受け付ける検索キーワード入力受け付け部と、
前記検索キーワード入力受け付け部により受け付けられた前記検索キーワードに基づいて、前記記憶部に記憶された前記情報に対して検索を実行する検索実行部と、
前記検索実行部により実行された検索の結果を出力するよう制御する検索結果出力制御部と、
前記検索キーワード入力受け付け部により受け付けられた前記検索キーワードを履歴情報として前記記憶部に記憶するよう制御する履歴情報記憶制御部と、
前記記憶部により記憶された前記検索キーワードの履歴情報を前記表示部に表示するよう制御する履歴情報表示制御部と、
前記記憶部に記憶された前記検索キーワードの履歴情報から削除する削除キーワードの登録を受け付ける削除キーワード登録受け付け部と、
前記履歴情報記憶制御部により記憶するよう制御された前記検索キーワードが、前記削除キーワード登録受け付け部により受け付けられた前記削除キーワードに一致するか否かを判断する一致判断部と、
前記一致判断部による判断結果に応じて、前記履歴情報から前記検索キーワードを削除するよう制御するキーワード削除制御部とを備え、
前記削除キーワード登録受け付け部は、前記削除キーワード毎に削除する期限を設定させる削除期限設定部を含み、
前記キーワード削除制御部は、前記一致判断部により一致すると判断されれば、前記削除期限設定部により設定された前記削除期限の経過後に、前記履歴情報から前記検索キーワードを削除するよう制御する、情報処理装置。
【請求項２】
前記削除キーワード登録受け付け部は、前記削除キーワード毎にその重要度を設定させる重要度設定部を含み、
前記削除期限設定部は、前記重要度設定部により設定された前記削除キーワード毎の重要度に応じて、前記削除期限が設定される、請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記削除期限設定部は、前記重要度設定部により設定された前記重要度が高ければ、前記削除期限を短くして設定される、請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記検索キーワード入力受け付け部により受け付けられた前記検索キーワードが、前記削除キーワード登録受け付け部により受け付けられた前記削除キーワードに類似するか否かを判定する類似キーワード判定部をさらに備え、
前記キーワード削除制御部は、前記類似キーワード判定部により、前記検索キーワードが、前記削除キーワード登録受け付け部により受け付けられた前記削除キーワードと類似していると判定されれば、前記履歴情報から前記検索キーワードを削除するよう制御する、請求項１〜３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記類似キーワード判定部は、シソーラス辞書を用いて類似するか否かを判定する、請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記履歴情報から手動による前記検索キーワードの削除の要求を受け付ける削除要求受け付け部と、
所定期間内の前記削除要求受け付け部により削除の要求を受け付けた前記検索キーワードの数をカウントする削除要求数カウント部と、
前記削除要求数カウント部によりカウントされた前記削除の要求の数が、所定数以上であるか否かを判断する数判断部とをさらに備え、
前記削除キーワード登録受け付け部は、前記数判断部により、カウントされた前記削除の要求の数が前記所定数以上であると判断されれば、前記検索キーワードを前記削除キーワードへ登録する、請求項２または３に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記重要度設定部は、前記数判断部により、カウントされた前記削除の要求の数が前記所定数以上であると判断され、前記削除キーワード登録受け付け部により既に前記削除キーワードとして登録されていれば、前記削除キーワードの前記重要度を増加させて設定する、請求項６に記載の情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、情報処理装置、および情報処理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
複合機に代表される画像処理装置においては、画像データを基に、感光体に対して光を照射し、感光体上に静電潜像を形成する。その後、形成した静電潜像の上に帯電したトナーを供給して可視画像とした後、用紙に転写して定着させ、装置外に排出して印刷する。
【０００３】
画像を処理する画像処理装置や画像を含む情報を処理する情報処理装置において、情報管理として、ユーザーから入力されたあるキーワードから情報を検索し、検索結果を出力することが行われている。情報の検索に関する技術が、特開２０１１−４４０８６号公報（特許文献１）、および特開２０１５−５２７４４号公報（特許文献２）に開示されている。
【０００４】
特許文献１に開示の検索装置は、検索要求が行われた場合にその検索条件に応じて検索を実行する検索装置である。検索装置は、履歴収集部と、キーワード抽出部と、インデックス作成部と、検索実行部とを備える。履歴収集部は、利用者から対象ファイルにアクセスが行われた時刻及び対象ファイルの格納場所をアクセス履歴として収集する。キーワード抽出部は、アクセスが行われた対象ファイルからキーワードを抽出し、抽出したキーワードの対象ファイルにおける出現頻度を求め、そして、抽出したキーワード及びその出現頻度を含み、且つ、これらが抽出元の対象ファイルに紐付けられている、キーワードデータを作成する。インデックス作成部は、アクセス履歴とキーワードデータとを用いて、キーワードに対して、当該キーワードを含む対象ファイルの時刻及び当該キーワードの出現頻度によって値が変動する重みを付加し、キーワード及びそれに付加した重みを含むインデックスデータを作成する。検索実行部は、検索条件に応じた検索を実行し、検索結果に、インデックスデータの内容を反映させる。特許文献１に開示の検索装置は、このような構成を特徴としている。
【０００５】
また、特許文献２に開示の情報処理装置は、音声情報からテキスト情報を認識する音声認識手段と、音声認識手段により認識されたテキスト情報に質問が含まれているか否かを解析する解析手段と、解析手段により質問が含まれていることが解析されると、質問を特定する事項をキーワードとして検索を行う検索手段と、検索手段による検索結果を出力する出力手段と、出力手段による出力後、所定時間の間、キーワードの履歴を保持し、所定時間が経過すると履歴を削除する履歴管理手段とを含むことを特徴としている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１１−４４０８６号公報
【特許文献２】特開２０１５−５２７４４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ユーザーは、情報処理装置を用い、あるキーワードを情報処理装置に入力して検索を行い、キーワードに関連する情報を入手しようとする。このような場合、検索のキーワードの入力を受け付けるために表示されたキーワード入力画面において、ユーザーは、情報の入手を求めるキーワードを入力する。
【０００８】
ここで、一旦入力されたキーワードについて履歴情報を記憶しておき、キーワード入力画面が立ち上がった状態において、検索のキーワードの履歴情報を表示する機能を備える情報処理装置もある。このような機能は、再度同じキーワードを入力したい場合に再度の入力をせずとも、表示された履歴情報からキーワードを選択して検索を行うことができる。また、履歴情報を見て、キーワードを確認することもできる。したがって、ユーザーの利便性が向上する場合もある。
【０００９】
しかし、検索時において、他のユーザーに知られたくないキーワードや秘密性の高いキーワードを入力する場合もある。そうすると、このようなキーワードについて、履歴情報として表示されることは、好ましくないも生ずる。すなわち、セキュリティの観点からすると、記憶されたキーワードの履歴情報を全てキーワード入力画面において表示することはできるだけ避けたい場合も生ずる。
【００１０】
特に、情報処理装置を社外に持ち出し可能なパソコン（パーソナルコンピューター）とした場合、このパソコンを紛失した際に、検索のキーワードとして入力され、履歴情報として記憶された開発機種番号やコード記号等がパソコンを入手した第三者に知れることになる。このような状況は、できるだけ回避したい。
【００１１】
ここで、検索の履歴について、一定期間経過すれば履歴情報から削除する技術も存在する。しかし、このような技術を採用すると、一般的なキーワードについても一定期間経過すれば削除されてしまうこととなる。その結果、ユーザーの利便性を損なうおそれもある。なお、上記した特許文献１および特許文献２に開示の技術では、このような場合に対応することが困難である。
【００１２】
この発明の目的は、キーワードを用いた情報の検索を行う際のセキュリティのレベルを向上させた情報処理装置を提供することである。
【００１３】
この発明の他の目的は、キーワードを用いた情報の検索を行う際のセキュリティのレベルを向上させた情報処理システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
この発明の一の局面においては、情報処理装置は、入力された検索キーワードを基に情報を検索して検察結果を出力する。情報処理装置は、表示部と、記憶部と、検索キーワード入力受け付け部と、検索実行部と、検索結果出力制御部と、履歴情報記憶制御部と、履歴情報表示制御部と、削除キーワード登録受け付け部と、一致判断部と、キーワード削除制御部とを備える。表示部は、情報を表示する。記憶部は、情報を記憶する。検索キーワード入力受け付け部は、検索に用いる検索キーワードの入力を受け付ける。検索実行部は、検索キーワード入力受け付け部により受け付けられた検索キーワードに基づいて、記憶部に記憶された情報に対して検索を実行する。検索結果出力表示部は、検索実行部により実行された検索の結果を出力するよう制御する。履歴情報記憶制御部は、検索キーワード入力受け付け部により受け付けられた検索キーワードを履歴情報として記憶部に記憶するよう制御する。履歴情報表示制御部は、記憶部により記憶された検索キーワードの履歴情報を表示部に表示するよう制御する。削除キーワード登録受け付け部は、記憶部に記憶された検索キーワードの履歴情報から削除する削除キーワードの登録を受け付ける。一致判断部は、履歴情報記憶制御部により記憶するよう制御された検索キーワードが、削除キーワード登録受け付け部により受け付けられた削除キーワードに一致するか否かを判断する。キーワード削除制御部は、一致判断部による判断結果に応じて、履歴情報から検索キーワードを削除するよう制御する。削除キーワード登録受け付け部は、削除キーワード毎に削除する期限を設定させる削除期限設定部を含む。キーワード削除制御部は、一致判断部により一致すると判断されれば、削除期限設定部により設定された削除期限の経過後に、履歴情報から検索キーワードを削除するよう制御する。
【００１５】
この発明の他の局面においては、情報処理システムは、入力された検索キーワードを基に情報を検索して検察結果を出力する情報処理装置、および情報処理装置と接続可能に構成され、クラウドコンピューティング上に配置されたサーバーを含む。
【００１６】
情報処理装置は、入力された検索キーワードを基に情報を検索して検察結果を出力する。情報処理装置は、表示部と、記憶部と、検索キーワード入力受け付け部と、検索実行部と、検索結果出力制御部と、履歴情報記憶制御部と、履歴情報表示制御部と、削除キーワード登録受け付け部と、一致判断部と、キーワード削除制御部とを備える。表示部は、情報を表示する。記憶部は、情報を記憶する。検索キーワード入力受け付け部は、検索に用いる検索キーワードの入力を受け付ける。検索実行部は、検索キーワード入力受け付け部により受け付けられた検索キーワードに基づいて、記憶部に記憶された情報に対して検索を実行する。検索結果出力表示部は、検索実行部により実行された検索の結果を出力するよう制御する。履歴情報記憶制御部は、検索キーワード入力受け付け部により受け付けられた検索キーワードを履歴情報として記憶部に記憶するよう制御する。履歴情報表示制御部は、記憶部により記憶された検索キーワードの履歴情報を表示部に表示するよう制御する。削除キーワード登録受け付け部は、記憶部に記憶された検索キーワードの履歴情報から削除する削除キーワードの登録を受け付ける。一致判断部は、履歴情報記憶制御部により記憶するよう制御された検索キーワードが、削除キーワード登録受け付け部により受け付けられた削除キーワードに一致するか否かを判断する。キーワード削除制御部は、一致判断部による判断結果に応じて、履歴情報から検索キーワードを削除するよう制御する。
【００１７】
サーバーは、受信部と、導出部と、送信部とを備える。受信部は、検索キーワード入力受け付け部により受け付けられた検索キーワードを受信する。導出部は、受信部により受信された検索キーワードから、検索キーワードの削除に関する情報を導出する。送信部は、導出部により導出された検索キーワードの削除に関する情報を情報処理装置に送信する。
【発明の効果】
【００１８】
このような情報処理装置によれば、検索時に入力されたキーワードが登録された削除キーワードと一致すれば、一旦記憶されたキーワードの履歴情報から入力されたキーワードを削除することとしている。そうすると、特に第三者に知られたくないキーワードを削除キーワードとして登録しておけば、キーワード入力画面において、知られたくないキーワードが表示されないこととなる。したがって、キーワードの履歴情報から入力された知られたくないキーワードを知られることはない。その結果、キーワードを用いた情報の検索を行う際のセキュリティのレベルを向上させることができる。
【００１９】
また、このような情報処理システムによれば、キーワードを用いた情報の検索を行う際のセキュリティのレベルを向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】この発明の一実施形態に係る情報処理装置を複合機に適用した場合の複合機の外観を示す概略図である。
【図２】図１に示す複合機の構成を示すブロック図である。
【図３】複合機制御部の構成を示すブロック図である。
【図４】削除キーワードの登録を受け付ける受け付け画面の一例を示す図である。
【図５】複合機ハードディスクの記憶領域の内容を示す概念図である。
【図６】入力された検索キーワードに基づき、情報の検索を実行する場合の処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】情報の検索を実行する際の検索キーワードの入力画面の一例を示す図である。
【図８】この発明の他の実施形態に係る情報処理装置を複合機に適用した場合の複合機に備えられる複合機制御部の構成を示すブロック図である。
【図９】この発明のさらに他の実施形態に係る情報処理装置を複合機に適用した場合の複合機における処理の流れを示すフローチャートである。
【図１０】この発明のさらに他の実施形態に係る情報処理装置を複合機に適用した場合の複合機制御部の構成を示すブロック図である。
【図１１】この発明に係る情報処理システムの構成を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
以下、この発明の実施の形態を説明する。図１は、この発明の一実施形態に係る情報処理装置を複合機に適用した場合の複合機１１の外観を示す概略図である。図２は、図１に示す複合機１１の構成を示すブロック図である。
【００２２】
図１および図２を参照して、複合機１１は、入力された検索キーワードを基に後述する複合機ハードディスク１７に記憶されたデータベース４９（図５参照）の情報を検索して、検察結果を出力する。なお、複合機１１における出力については、後述する表示画面２１における表示に加え、後述する画像形成部１５を利用して、用紙へ画像を形成して出力することも含む。
【００２３】
複合機１１は、画像処理に関し、複写機能、プリンター機能、ファクシミリ機能等、複数の機能を有する。複合機１１は、複合機制御部１２と、操作部１３と、画像読み取り部１４と、画像形成部１５と、給紙カセット１６と、複合機ハードディスク１７と、図示しないネットワークと接続するための複合機ネットワークインターフェース部１８とを備える。
【００２４】
複合機制御部１２は、複合機１１全体の制御を行う。なお、複合機制御部１２は、一時的にデータを記憶する主記憶メモリ１９を含む。操作部１３は、複合機１１側から発信する情報やユーザーの入力内容を表示する表示部としてのタッチパネル型式の表示画面２１を含む。操作部１３は、印刷部数や階調等の画像形成の条件といった画像形成に関するユーザーからの入力を受け付ける。画像読み取り部１４は、セット位置にセットされた原稿を読み取り位置に搬送する原稿搬送装置としてのＡＤＦ（Ａｕｔｏ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）２２を含む。画像読み取り部１４は、ＡＤＦ２２または図示しない載置台上にセットされた原稿の画像を読み取る。給紙カセット１６は、複数設けられており、それぞれ複数枚の用紙をその内部に収納することができる。画像形成部１５は、画像読み取り部１４により読み取られた原稿の画像データや図示しないネットワークを介して送信された画像データを基に、給紙カセット１６等から搬送されてきた用紙に画像を形成して印刷する。複合機ハードディスク１７は、送信された画像データや入力された画像形成条件等、画像形成に関するデータを記憶する。
【００２５】
次に、複合機１１に備えられる複合機制御部１２の構成について説明する。図３は、複合機制御部１２の構成を示すブロック図である。図３を参照して、複合機制御部１２は、検索キーワード入力受け付け部３１と、検索実行部３２と、検索結果出力制御部３３と、履歴情報記憶制御部３４と、履歴情報表示制御部３５と、削除キーワード登録受け付け部３６と、一致判断部３７と、キーワード削除制御部３８とを備える。検索キーワード入力受け付け部３１は、検索に用いる検索キーワードの入力を受け付ける。検索実行部３２は、検索キーワード入力受け付け部３１により受け付けられた検索キーワードに基づいて、複合機ハードディスク１７に記憶された情報に対して検索を実行する。具体的には、複合機ハードディスク１７に記憶されたデータベース４９に記憶された情報に対して検索を実行する。検索結果出力制御部３３は、検索実行部３２により実行された検索の結果を出力する。
【００２６】
履歴情報記憶制御部３４は、検索キーワード入力受け付け部３１により受け付けられた検索キーワードを履歴情報として複合機ハードディスク１７に記憶するよう制御する。履歴情報表示制御部３５は、複合機ハードディスク１７により記憶された検索キーワードの履歴情報を表示画面２１に表示するよう制御する。削除キーワード登録受け付け部３６は、複合機ハードディスク１７に記憶された検索キーワードの履歴情報から削除する削除キーワードの登録を受け付ける。一致判断部３７は、検索キーワード入力受け付け部３１により受け付けられた検索キーワードが、削除キーワード登録受け付け部３６により受け付けられた削除キーワードに一致するか否かを判断する。キーワード削除制御部３８は、一致判断部３７による判断結果に応じて、履歴情報から検索キーワードを削除するよう制御する。この場合、具体的には、キーワード削除制御部３８は、一致判断部３７により一致すると判断されれば、履歴情報から検索キーワードを即時削除するよう制御する。これらの構成については、後述する。
【００２７】
ここでまず、削除キーワード登録受け付け部３６による削除キーワードの登録について説明する。図４は、削除キーワードの登録を受け付ける受け付け画面の一例を示す図である。
【００２８】
図４を参照して、表示画面２１には、「削除キーワードを登録しますか？」との問い合わせのメッセージ４１ａと、「はい」と表記されており、押下により削除キーワードの登録の受け付け画面の表示を維持させる選択キー４２ａと、「いいえ」と表記されており、押下により削除キーワードの登録の受け付け画面を終了させる選択キー４２ｂと、「削除キーワードを入力してください。」とのメッセージ４１ｂと、削除キーワードを入力させるための領域となる削除キーワード入力領域４３と、「登録」と表記されており、押下により削除キーワード入力領域４３に入力された削除キーワードの登録を実行する実行キー４４とが示されている。ユーザーは、選択キー４２ａを押下した後に、削除キーワード入力領域４３に、操作部１３を介して削除したいキーワードを入力し、実行キー４４を押下する。そうすると、削除キーワード登録受け付け部３６は、削除キーワード入力領域４３に入力されたキーワードを、複合機ハードディスク１７に記憶された後述する削除キーワード情報４６ｂへの登録を受け付ける。
【００２９】
次に、複合機ハードディスク１７の記憶領域の内容について説明する。図５は、複合機ハードディスク１７の記憶領域４５の内容についての概念図である。
【００３０】
図５を参照して、複合機ハードディスク１７の記憶領域４５には、履歴情報４６ａと、削除キーワード情報４６ｂとが記憶されている。履歴情報４６ａは、過去に検索キーワード入力受け付け部３１により受け付けられた検索キーワードの履歴の情報である。この場合、具体的には、履歴情報４６ａは、キーワード「ＸＸＸ」の情報４７ａと、キーワード「ＹＹＹ」の情報４７ｂと、キーワード「ＺＺＺ」の情報４７ｃとから構成されている。なお、これらの情報４７ａ、情報４７ｂ、情報４７ｃは、検索キーワード入力受け付け部３１により入力が受け付けられた最も新しいもの順に上から並べられている。すなわち、最新で検索キーワード入力受け付け部３１により受け付けられたキーワードは、「ＸＸＸ」である。
【００３１】
また、削除キーワード情報４６ｂについては、削除キーワード登録受け付け部３６により登録を受け付けられた削除キーワードの情報である。具体的には、削除キーワード情報４６ｂは、削除キーワード「ＷＷＷ」の情報４８ａと、削除キーワード「ＶＶＶ」の情報４８ｂとから構成されている。なお、この削除キーワード情報４６ｂについては、上記した図４に示す表示画面２１を介して、削除キーワード登録受け付け部３６により受け付けられたものである。
【００３２】
また、複合機ハードディスク１７の記憶領域４５には、データベース４９が記憶されている。データベース４９には種々の情報が記憶されており、このデータベース４９の情報に対して、検索キーワードにより検索が実行され、検索結果が出力される。
【００３３】
次に、複合機１１を用いて、入力された検索キーワードに基づき、情報の検索を実行する場合について説明する。図６は、入力された検索キーワードに基づき、情報の検索を実行する場合の処理の流れを示すフローチャートである。
【００３４】
図６を参照して、まず、ユーザーは、複合機１１が設置されている箇所に赴く。そして、情報の検索を実行するために、受け付け画面としての検索キーワード入力画面を表示画面２１に表示させる（図６において、ステップＳ１１、以下、「ステップ」を省略する）。なお、この場合、ユーザーの認証を行ってから、検索キーワードの入力画面を表示してもよい。
【００３５】
図７は、情報の検索を実行する際の検索キーワードの入力画面の一例を示す図である。図７を参照して、表示画面２１には、「情報を検索しますか？」との問い合わせのメッセージ５１ａと、「はい」と表記されており、押下により検索キーワードの入力画面の維持を行う選択キー５２ａと、「いいえ」と表記されており、押下により検索キーワードの入力画面を終了させる選択キー５２ｂと、「検索キーワードを入力してください。」とのメッセージ５１ｂと、検索キーワードを入力させるための検索キーワード入力領域５３と、「検索実行」と表記されており、押下により検索キーワード入力領域５３に入力された検索キーワードに基づいて、情報の検索を実行する実行キー５４とが表示されている。
【００３６】
また、表示画面２１には、履歴情報表示制御部３５により、検索キーワード入力領域５３の横に履歴情報５５が表示されている。履歴情報５５については、キーワード「ＸＸＸ」の情報５６ａと、キーワード「ＹＹＹ」の情報５６ｂと、キーワード「ＺＺＺ」の情報５６ｃとから構成されている。すなわち、履歴情報表示制御部３５は、複合機ハードディスク１７により記憶された検索キーワードの履歴情報５５を表示画面２１に表示するよう制御している。なお、この情報５６ａ〜５６ｃから構成される履歴情報５５については、例えば、履歴情報表示制御部３５により、図示しないカーソルを検索キーワード入力領域５３の中に配置させた時に表示させるよう構成してもよい。
【００３７】
ユーザーは、この表示画面２１から、検索キーワード入力領域５３に検索キーワードを入力する。この場合、履歴情報５５の中から選択されず、改めてユーザーからキーワード「ＷＷＷ」が入力され、「検索実行」と表記された実行キー５４が押下されたとする。そうすると、検索キーワード入力受け付け部３１は、検索キーワード「ＷＷＷ」の入力を受け付ける（Ｓ１２）。
【００３８】
その後、履歴情報記憶制御部３４は、検索キーワード入力受け付け部３１により受け付けられた検索キーワード「ＷＷＷ」を履歴情報として複合機ハードディスク１７に記憶するよう制御する（Ｓ１３）。この場合、新たにキーワード「ＸＸＸ」の上にキーワード「ＷＷＷ」が一旦追加される形となる。
【００３９】
次に、一致判断部３７は、履歴情報記憶制御部３４により記憶するよう制御された検索キーワード「ＷＷＷ」が、削除キーワード登録受け付け部３６により受け付けられた削除キーワードに一致するか否かを判断する（Ｓ１４）。この場合、削除キーワード情報４６ｂを構成する削除キーワード「ＷＷＷ」または削除キーワード「ＶＶＶ」のいずれかと一致するか否かを判断する。
【００４０】
この場合、一致判断部３７により一致すると判断されるため（Ｓ１４において、ＹＥＳ）、キーワード削除制御部３８は、登録された検索キーワード「ＷＷＷ」を履歴情報４６ａから削除するよう制御する（Ｓ１５）。具体的には、キーワード削除制御部３８は、一致判断部３７により一致すると判断されれば、検索キーワード「ＷＷＷ」を履歴情報４６ａから検索キーワードを即時削除するよう制御する。
【００４１】
その後、検索実行部３２は、検索キーワード入力受け付け部３１により受け付けられた検索キーワード「ＷＷＷ」に基づいて、複合機ハードディスク１７に記憶されたデータベース４９の情報に対して検索を実行する（Ｓ１６）。検索結果出力制御部３３は、検索実行部３２により実行された検索の結果を出力する（Ｓ１７）。この場合、画像形成部１５により用紙に検索結果の画像を形成して出力する。
【００４２】
一方、入力された検索キーワードが「ＵＵＵ」であった場合について説明する。Ｓ１１において表示された図７に示す表示画面２１において、ユーザーは、検索キーワード「ＵＵＵ」を検索キーワード入力領域５３に入力する。そうすると、Ｓ１２により、検索キーワード入力受け付け部３１は、検索キーワード「ＵＵＵ」の入力を受け付ける。そして、履歴情報記憶制御部３４は、検索キーワード入力受け付け部３１により受け付けられた検索キーワード「ＵＵＵ」を履歴情報として複合機ハードディスク１７に記憶するよう制御する（Ｓ１３）。
【００４３】
次に、一致判断部３７は、履歴情報記憶制御部３４により記憶するよう制御された検索キーワード「ＵＵＵ」が、削除キーワード登録受け付け部３６により受け付けられた削除キーワードに一致するか否かを判断する（Ｓ１４）。この場合も、削除キーワード情報４６ｂを構成する削除キーワード「ＷＷＷ」または削除キーワード「ＶＶＶ」のいずれかと一致するか否かを判断する。
【００４４】
ここでは、一致判断部３７により一致しないと判断されるため（Ｓ１４において、ＮＯ）、登録された検索キーワード「ＵＵＵ」は、履歴情報記憶制御部３４により記憶されたままの状態を維持することとなる（Ｓ１８）。その後の処理であるＳ１６、およびＳ１７については、上記と同様である。このようにして処理を終了する。
【００４５】
このような複合機１１によれば、検索時に入力されたキーワードが登録された削除キーワードと一致すれば、一旦記憶されたキーワードの履歴情報４６ａから入力されたキーワードを削除することとしている。そうすると、特に第三者に知られたくないキーワードを削除キーワードとして登録しておけば、キーワード入力画面において、知られたくないキーワードが表示されないこととなる。したがって、キーワードの履歴情報から入力された知られたくないキーワードを知られることはない。その結果、キーワードを用いた情報の検索を行う際のセキュリティのレベルを向上させることができる。
【００４６】
この場合、検索キーワード「ＷＷＷ」を履歴情報４６ａから検索キーワードを即時削除するよう制御しているため、より高いセキュリティレベルを確保することができる。
【００４７】
なお、上記の実施の形態において、一致判断部３７により一致しないと判断されれば、即時削除するよう制御することとしたが、これに限らず、削除キーワード登録受け付け部３６は、削除キーワード毎に削除する期限を設定させる削除期限設定部を含むこととしてもよい。そして、キーワード削除制御部３８は、一致判断部３７により一致すると判断されれば、削除期限設定部により設定された削除期限の経過後に、履歴情報４６ａから検索キーワードを削除するよう制御することとしてもよい。こうすることにより、ユーザーの利便性とセキュリティのレベルとの調整を図って、よりユーザーの意図を反映させた複合機１１とすることができる。削除期限としては、例えば、一日とか、数時間とか、ユーザーの望む削除期限を設定することができる。
【００４８】
また、上記の実施の形態において、削除キーワード登録受け付け部３６は、削除キーワード毎にその重要度を設定させる重要度設定部を含むこととしてもよい。そして、削除期限設定部は、重要度設定部により設定された削除キーワード毎の重要度に応じて、削除期限が設定されるよう構成してもよい。
【００４９】
図８は、この場合の複合機制御部１２の構成を示すブロック図である。なお、図８は、図３に対応するものであり、図３と同様の構成については、図３と同一の符号を付して、それらの説明を省略する。
【００５０】
図８を参照して、この発明の他の実施形態に係る情報処理装置を複合機に適用した場合の複合機に備えられる複合機制御部１２は、削除キーワード登録受け付け部３６を備える。そして、削除キーワード登録受け付け部３６は、削除期限設定部３９と、重要度設定部４０とを含む。削除期限設定部３９は、削除キーワード毎に削除する期限を設定させる。重要度設定部４０は、削除キーワード毎にその重要度を設定させる。また、削除期限設定部３９は、重要度設定部４０により設定された削除キーワード毎の重要度に応じて、削除期限が設定される。このように構成することにより、よりユーザーのニーズに沿った処理を行うことができる。
【００５１】
ここで、削除期限設定部３９は、重要度設定部４０により設定された重要度が高ければ、削除期限を短くして設定されるよう構成してもよい。こうすることにより、重要度と削除期限について、より適切な設定をすることができる。具体的には、例えば、重要度が「高い」、「普通」、「低い」と三段階設定されている場合において、重要度が「高い」と設定された削除キーワードの場合、検索終了後に削除を行うようにし、重要度が「低い」と設定された削除キーワードの場合、検索終了後、一週間後に削除を行うようにするといった具合である。
【００５２】
また、上記の実施の形態において、検索キーワード入力受け付け部３１により受け付けられた検索キーワードが、削除キーワード登録受け付け部３６により受け付けられた削除キーワードに類似するか否かを判定する類似キーワード判定部をさらに備える構成としてもよい。そして、キーワード削除制御部３８は、類似キーワード判定部により、検索キーワードが、削除キーワード登録受け付け部３６により受け付けられた削除キーワードと類似していると判定されれば、履歴情報４６ａから検索キーワードを削除するよう制御することにしてもよい。
【００５３】
図９は、この場合の処理の流れを示すフローチャートである。図９は、図６に対応するものである。
【００５４】
図９を参照して、この発明のさらに他の実施形態に係る情報処理装置を複合機に適用した場合の複合機１１において、Ｓ１１〜Ｓ１７については、Ｓ２１〜Ｓ２７と同様の処理の流れであるため、それらの説明を省略する。
【００５５】
ここで、Ｓ１４において、一致判断部３７により、登録された削除キーワードと一致しないと判断されれば（Ｓ２４において、ＮＯ）、類似キーワード判定部により、検索キーワードが、登録された削除キーワードに類似するか否かが判定される（Ｓ２８）。類似キーワード判定部により類似すると判定されれば（Ｓ２８において、ＹＥＳ）、検索キーワードを履歴情報４６ａから削除する（Ｓ２５）。一方、類似キーワード判定部により類似しないと判定されれば（Ｓ２８において、ＮＯ）、履歴情報記憶制御部３４により記憶されたままの状態を維持することとなる（Ｓ２９）。
【００５６】
このように構成することにより、よりセキュリティのレベルを高めた処理を行うことができる。すなわち、削除キーワードと完全に一致するキーワードのみならず、削除キーワードと類似するキーワードも削除対象として、悪意の第三者による検索キーワードの漏えいをより確実に防止することができる。
【００５７】
なお、この場合において、類似キーワード判定部は、シソーラス辞書を用いて類似するか否かを判定することにしてもよい。こうすることにより、キーワードの類否判定をより適切に行うことができる。
【００５８】
また、以下のように構成してもよい。図１０は、この場合の複合機制御部１２の構成を示すブロック図である。なお、図１０は、図３、図８に対応するものであり、図３と同様の構成については、図３と同一の符号を付して、それらの説明を省略する。
【００５９】
図１０を参照して、この発明のさらに他の実施形態に係る情報処理装置を複合機に適用した場合の複合機に備えられる複合機制御部１２は、削除要求受け付け部５７と、削除要求数カウント部５８と、数判断部５９とをさらに備える。削除要求受け付け部５７は、履歴情報４６ａから手動による検索キーワードの削除の要求を受け付ける。削除要求数カウント部５８は、所定期間内の削除要求受け付け部５７により削除の要求を受け付けた検索キーワードの数をカウントする。数判断部５９は、削除要求数カウント部５８によりカウントされた削除の要求の数が、所定数以上であるか否かを判断する。そして、削除キーワード登録受け付け部３６は、数判断部５９により、カウントされた削除の要求の数が所定数以上であると判断されれば、検索キーワードを削除キーワードへ登録する。
【００６０】
このように構成することにより、より適切な削除キーワードを登録して、より適切にセキュリティのレベルを確保することができる。なお、この場合、削除要求受け付け部５７による手動による検索キーワードの削除の要求は、表示画面２１に表示された手動の削除の要求用の画面を介して行われる。また、所定数についても、ユーザーに任意で設定され、操作部１３を介して、例えば、「３」とか「５」といった数値が入力され、所定数として登録される。所定期間についても、ユーザーに任意で設定される。
【００６１】
また、この場合において、重要度設定部４０は、数判断部５９により、カウントされた削除の要求の数が所定数以上であると判断され、削除キーワード登録受け付け部３６により既に削除キーワードとして登録されていれば、削除キーワードの重要度を増加させて設定するよう構成してもよい。こうすることにより、より適切にセキュリティのレベルを確保することができる。
【００６２】
なお、この発明に係る情報処理システムとしては、以下のような構成としてもよい。図１１は、この発明に係る情報処理システム２４の構成を示すブロック図である。
【００６３】
図１１を参照して、この発明に係る情報処理システム２４は、上記した構成の複合機１１と、複合機１１と接続可能に構成され、クラウドコンピューティング上に配置されたデータベースサーバーとしてのサーバー２５とを含む。
【００６４】
サーバー２５は、受信部および送信部として作動するサーバーネットワークインターフェース部２６と、導出部２７とを備える。受信部としてのサーバーネットワークインターフェース部２６は、検索キーワード入力受け付け部により受け付けられた検索キーワードを受信する。導出部２７は、受信部により受信された検索キーワードから、検索キーワードの削除に関する情報を導出する。送信部としてのサーバーネットワークインターフェース部２６は、導出部２７により導出された検索キーワードの削除に関する情報を複合機１１に送信する。
【００６５】
このように構成することにより、導出部２７において、削除すべき削除キーワードか否か、削除期限をいつに設定すべきかといった検索キーワードの削除に関する情報を、外部から複合機１１に取り入れることができる。したがって、キーワードを用いた情報の検索を行う際のセキュリティのレベルの向上をより適切に図ることができる。
【００６６】
なお、上記の実施の形態において、情報処理装置を複合機１１に適用する場合について説明したが、これに限らず、情報処理装置は、画像形成部１５を備えない構成としてもよく、例えば、パーソナルコンピューターや、タブレットＰＣ、携帯端末装置に適用してもよい。
【００６７】
また、上記の実施の形態において、削除キーワードの登録の受け付けについて、登録を受け付ける際のユーザーの認証をより厳格に行ってもよい。こうすることにより、こうすることにより、削除キーワードの登録時におけるセキュリティのレベルについても、高く維持することができる。
【００６８】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって、どのような面からも制限的なものではないと理解されるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなく、特許請求の範囲によって規定され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【産業上の利用可能性】
【００６９】
この発明に係る情報処理装置、および情報処理システムは、キーワードを用いた情報の検索を行う際のセキュリティのレベルの向上が要求される場合に、特に有効に利用される。
【符号の説明】
【００７０】
１１  複合機、１２  複合機制御部、１３  操作部、１４  画像読み取り部、１５  画像形成部、１６  給紙カセット、１７  複合機ハードディスク、１８  複合機ネットワークインターフェース部、１９  主記憶メモリ、２１  表示画面、２２  ＡＤＦ、２３  ネットワーク、２４  情報処理システム、２５  サーバー、２６  サーバーネットワークインターフェース部、２７  導出部、３１  検索キーワード入力受け付け部、３２  検索実行部、３３  検索結果出力制御部、３４  履歴情報記憶制御部、３５  履歴情報表示制御部、３６  削除キーワード登録受け付け部、３７  一致判断部、３８  キーワード削除制御部、３９  削除期限設定部、４０  重要度設定部、４１ａ，４１ｂ，５１ａ，５１ｂ  メッセージ、４２ａ，４２ｂ，５２ａ，５２ｂ  選択キー、４３  削除キーワード入力領域、４４，５４  実行キー、４５  記憶領域、４６ａ，５５  履歴情報、４６ｂ  削除キーワード情報、４７ａ，４７ｂ，４７ｃ，４８ａ，４８ｂ  情報、４９  データベース、５３  検索キーワード入力領域、５６ａ，５６ｂ，５６ｃ  表示、５７  削除要求受け付け部、５８  削除要求数カウント部、５９  数判断部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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