(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
予め設定された複数の保護者にＷｅｂサイトで保護者向け情報を提供するＷｅｂサーバーとネットワークを介して接続された画像形成装置であって、
前記複数の保護者の保護者情報を記憶した保護者情報ＤＢと、
前記Ｗｅｂサーバーからアクセスログを取得し、前記保護者情報ＤＢに記憶された前記保護者情報と前記Ｗｅｂサイトにおける前記アクセスログとに基づいて、前記Ｗｅｂサイトで前記保護者向け情報が提供されてから予め決められた期間経過後も前記保護者向け情報にアクセスの無い保護者を抽出する抽出部と、
該抽出部により抽出された前記アクセスの無い保護者分の前記保護者向け情報を印刷する印刷処理部と
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記印刷処理部は、
前記保護者向け情報を印刷する際に、前記抽出部により抽出された前記アクセスの無い保護者の名を前記保護者情報から読み出して各印刷物別に追記する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記Ｗｅｂサイトに前記保護者向け情報が提供されると、前記複数の保護者に前記保護者向け情報にアクセス可能なリンクが張られたメールを送信するメール通知部を備え、
前記リンクのリンク先アドレスは、前記複数の保護者それぞれで異なるアドレスが指定されており、クリックされたときに前記複数の保護者それぞれが異なるページを経由して前記保護者向け情報にアクセス可能となるように設定されており、
前記抽出部は、
前記メールに記載された前記リンク先アドレスにアクセスの無い保護者を前記アクセスの無い保護者として抽出する
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記保護者向け情報には、前記Ｗｅｂサイトにログインすることでアクセス可能であり、
前記抽出部は、
前記複数の保護者のうち、前記Ｗｅｂサイトにログインのない保護者を前記アクセスの無い保護者として抽出する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記印刷処理部は、
前記保護者向け情報にアクセス済みの保護者のうち指定された保護者分の前記保護者向
け情報を印刷する
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、Ｗｅｂサーバーに接続された画像形成装置に関し、特にＷｅｂサーバーで提供された情報を印刷可能な画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、文書や写真、音楽などのデータをＷｅｂサーバーに登録し、ＰＣ（personal computer）やモバイル端末を用いてインターネット経由でデータにアクセスするクラウドサービスが提供されている。そのため、従来は紙媒体で提供されていた情報もインターネットを介して入手することができるようになりつつある（例えば、特許文献１を参照）。
【０００３】
例えば、ポータルサイトを運営している学校などでは、保護者向け情報を紙に印刷して生徒に手渡すのではなく、学校の運営するサイトにアップして、各保護者がＰＣやモバイル端末などから直接サイトにアクセスして、インターネット経由で保護者向け情報を入手できるようにしている。これにより、学校側は印刷物を配布する手間や資源を減らすことができ、保護者側も好きなときに手軽に保護者向け情報を確認することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開2003-345691号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来の技術では、保護者がサイトにアクセスできる端末を持っていなかったり、端末があっても通信手段がなくてサイトにアクセスできなかったり、サイトにアクセスするのを忘れる場合があり、サイトに掲載した保護者向け情報を確認していない保護者がいることがあるという問題があった。
【０００６】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、上記課題を解決できる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の画像形成装置は、予め設定された複数の保護者にＷｅｂサイトで保護者向け情報を提供するＷｅｂサーバーとネットワークを介して接続された画像形成装置であって、前記複数の保護者の保護者情報を記憶した保護者情報ＤＢと、前記Ｗｅｂサーバーからアクセスログを取得し、前記保護者情報ＤＢに記憶された前記保護者情報と前記Ｗｅｂサイトにおける前記アクセスログとに基づいて、前記Ｗｅｂサイトで前記保護者向け情報が提供されてから予め決められた期間経過後も前記保護者向け情報にアクセスの無い保護者を抽出する抽出部と、該抽出部により抽出された前記アクセスの無い保護者分の前記保護者向け情報を印刷する印刷処理部とを備えたことを特徴とする。
また、前記印刷処理部は、前記保護者向け情報を印刷する際に、前記抽出部により抽出された前記アクセスの無い保護者の名を前記保護者情報から読み出して各印刷物別に追記してもよい。
また、前記Ｗｅｂサイトに前記保護者向け情報が提供されると、前記複数の保護者に前記保護者向け情報にアクセス可能なリンクが張られたメールを送信するメール通知部を備え、前記リンクのリンク先アドレスは、前記複数の保護者それぞれで異なるアドレスが指定されており、クリックされたときに前記複数の保護者それぞれが異なるページを経由して前記保護者向け情報にアクセス可能となるように設定されており、前記抽出部は、前記メールに記載された前記リンク先アドレスにアクセスの無い保護者を前記アクセスの無い保護者として抽出してもよい。
また、前記保護者向け情報には、前記Ｗｅｂサイトにログインすることでアクセス可能であり、前記抽出部は、前記複数の保護者のうち、前記Ｗｅｂサイトにログインのない保護者を前記アクセスの無い保護者として抽出してもよい。
また、前記印刷処理部は、前記保護者向け情報にアクセス済みの保護者のうち指定された保護者分の前記保護者向け情報を印刷してもよい。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、サイトに掲載された保護者向け情報を確認できなかった保護者がいるかどうかを特定でき、確認できなかった保護者がいた場合には、その保護者に保護者向け情報を印刷して提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明に係る実施形態の画像形成システムのシステム構成図である。
【図２】図１に示す画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図３】保護者情報ＤＢのテーブル構成例である。
【図４】操作部に表示されたアップロード指示画面例である。
【図５】アップロード情報テーブルの構成例である。
【図６】保護者Ａに送られたメールのイメージ図である。
【図７】保護者Ｂに送られたメールのイメージ図である。
【図８】Ｗｅｂで提供された保護者向け情報に未アクセスの保護者のために保護者向け情報を印刷したイメージ図である。
【図９】図２に示す画像形成装置の処理の流れを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、図を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。なお、以下の実施形態において、同様の機能を示す構成には、同一の符号を付してある。
【００１１】
図１を参照すると、画像形成システム１００は、Ｗｅｂサイトで保護者向け情報を提供するＷｅｂサーバー１と、各保護者が保有する保護者端末２と、学校等の教育現場に設置された画像形成装置３とを備えている。
【００１２】
Ｗｅｂサーバー１は、学校が管理するサーバーであってもよいし、クラウド上のサーバーであってもよい。Ｗｅｂサーバー１には、予め学校のポータルサイトを構成するコンテンツデータが保存されている。ここでは、学校のポータルサイトには、学校に通う子どもの保護者のための保護者用コンテンツ１１が用意されている。保護者用コンテンツ１１内には、保護者会の情報などの保護者向け情報が掲載されるお知らせページが設けられており、従来紙で配付されていた保護者向け情報をＷｅｂ上で入手できるようになっている。お知らせページには、保護者全体用の保護者向け情報へアクセスするためのリンクや１年１組の保護者用の保護者向け情報にアクセスするためのリンクなどが張られており、保護者が所望の保護者向け情報を入手できるように構成されている。
【００１３】
各保護者は、ＰＣやモバイル端末などの保護者端末２を操作して、お知らせページから保護者全体用の保護者向け情報や１年１組の保護者用の保護者向け情報にアクセスすることができる。なお、保護者用コンテンツ１１はユーザー認証で保護されており、保護者別に予め登録されたユーザーＩＤとパスワードを用いてログインすると、アクセスできるようになっている。
【００１４】
学校側利用者は、保護者向け情報がある場合、画像形成装置３を介して保護者向け情報をＷｅｂサーバー１にアップロードして、お知らせページを介して掲載することができる。
【００１５】
画像形成装置３は、複写機能、スキャナー機能、ネットワーク通信機能等を有する複合機（ＭＦＰ：Multi Function Peripheral）である。図２を参照すると、画像形成装置３は、操作部３１と、通信部３２と、外部Ｉ／Ｆ部３３と、原稿読取部３４と、記憶部３５と、画像処理部３６と、印刷部３７と、制御部３８とを備えている。
【００１６】
操作部３１は、液晶表示パネルの表面に透明の感圧センサーが設けられた表示手段及び入力手段として機能するタッチパネル、印刷枚数等の数値を入力するためのテンキー、設定情報を初期化させる指示を入力するためのリセットキー、複写動作を停止させたり、入力された数値を消去させたりするためのストップキー、割り込みコピーを指示する割り込みキー、印刷動作を開始させる出力指示を入力するためのスタートキー等の各種操作キーを備えたユーザーインターフェースである。
【００１７】
通信部３２は、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークを介して、Ｗｅｂサーバー１やＰＣ等の外部端末との間で各種データを送受信する機能を有する。
【００１８】
外部Ｉ／Ｆ部３３は外部インターフェースを備えており、外部メモリーとの間で各種データを送受信する機能を有する。
【００１９】
原稿読取部３４は、図示しない原稿給紙装置により給紙されてきた原稿や、ユーザーによってプラテンガラスに載置された原稿に対して光を照射し、その反射光等を受光して原稿画像を読み取るスキャナーである。
【００２０】
記憶部３５は、半導体メモリーやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段であり、原稿読取部３４によって読み取られた文書データや、通信部３２によって受信された文書データが蓄積される記憶手段である。なお、本実施の形態において文書データは、イメージデータ、テキストデータ、図形データ、又はこれらの組み合わせ等からなる文書情報を総称するものである。
【００２１】
また、記憶部３５には、保護者情報ＤＢ４０が記憶されている。図３は、保護者情報ＤＢ４０のテーブル構成例である。保護者情報ＤＢ４０には、保護者名と、ユーザーＩＤと、保護者の子どものクラスと、保護者のメールアドレスと、保護者向け情報のお知らせ対象者である保護者グループとが関連づけて記憶されている。保護者グループは、基本的にはその保護者の子どものクラスとクラスの学年と保護者全体との３つが登録される。
【００２２】
画像処理部３６は、文書データに対して所定の画像処理を行う手段である。画像処理部３６では、例えば、拡大縮小処理や、濃度調整、階調調整等の画像改善処理が行われる。
【００２３】
印刷部３７は、記憶部３５に記憶された文書データを文書画像として印刷する印刷手段である。印刷部３７は、例えば、記憶部３５から読み出した文書データに基づき感光体ドラムの表面に潜像を形成し、トナーによってその潜像をトナー像とする画像形成を行い、その感光体ドラムから記録紙にトナー像を転写させ、そのトナー像を記録紙に定着させて排紙する。
【００２４】
制御部３８は、操作部３１、通信部３２、原稿読取部３４、記憶部３５、画像処理部３６及び印刷部３７にそれぞれ接続され、操作部３１から入力された所定の指示情報に応じて画像形成装置３全体の動作制御を実行する。制御部３８は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置３の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。制御部３８は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作部３１から入力された所定の指示情報に応じて装置全体の制御を行う。
【００２５】
また、制御部３８は、アップロード部３８１と、メール通知部３８２と、抽出部３８３と、印刷処理部３８４として機能する。
【００２６】
アップロード部３８１は、操作部３１を介してアップロードが指示されると、アップロード対象の保護者向け情報をＷｅｂサーバー１にアップロードする機能を有する。
【００２７】
例えば、図４は、操作部３１に表示されたアップロード指示画面Ｇ１例である。アップロード指示画面Ｇ１には、「アップロードする保護者向け情報」欄と、「アップロード先ディレクトリー」欄と、「お知らせする保護者の範囲」欄と、「閲覧期間」欄とが設けられている。
【００２８】
「アップロードする保護者向け情報」欄では、アップロード対象の保護者向け情報の取得元を指定することができ、例えば、原稿読取部３４で原稿を読み取ることを指定したり、外部Ｉ／Ｆ部３３を介して外部メモリーに記憶されたデータを指定したり、記憶部３５に記憶された文書データの中から指定したりできる。なお、図４では、原稿読取部３４による原稿読み取りが指定されている。
【００２９】
「アップロード先ディレクトリー」欄では、保護者向け情報のアップロード先となるＷｅｂサーバー１のディレクトリーを設定することができる。例えば、Ｗｅｂサーバー１に予め１年１組の保護者向け情報をアップロードするためのディレクトリー（例えば１年１組保護者）を設けておき、１年１組の保護者向け情報をアップロードする場合には、その１年１組保護者用のディレクトリーをアップロード先ディレクトリーとして設定することができる。なお、アップロード部３８１は、保護者向け情報をＷｅｂサーバー１にアップロードするために必要な情報（例えばＷｅｂサーバー１のＩＰアドレスやユーザー名、パスワード、アップロード先ディレクトリー情報など）を予め有しているものとする。
【００３０】
「お知らせする保護者の範囲」欄では、保護者向け情報を確認すべき保護者グループを設定することができる。保護者グループには、例えば保護者全体や１年１組保護者などが予め設けられている。
【００３１】
「閲覧期間」欄では、保護者向け情報をいつまでに保護者に確認して欲しいかの期間を設定することができ、例えば無期限、１ヶ月、１週間などを設定することができる。
【００３２】
アップロード部３８１は、アップロード指示に基づいて保護者向け情報をＷｅｂサーバー１にアップロードすると、アップロードした内容をアップロード情報テーブルＴ１に記録する。例えば、図５を参照すると、アップロード情報テーブルＴ１では、アップロードデータである保護者向け情報のデータと、アップロード日と、アップロード先ディレクトリー名と、お知らせする保護者の範囲と、閲覧期間とが関連づけて記憶される。アップロード情報テーブルＴ１は、アップロード部３８１がアクセス可能な場所に記憶されていればよく、例えば記憶部３５や不図示のＲＯＭ等に記憶される。
【００３３】
メール通知部３８２は、アップロード部３８１により保護者向け情報がアップロードされると、保護者情報ＤＢ４０を参照して、「お知らせする保護者の範囲」で指定された保護者グループの保護者にメールを送信する機能を有する。メールには、保護者向け情報がポータルサイトにアップロードされた旨と、アップロードされた保護者向け情報のファイル名と、その保護者向け情報にアクセスするためのリンクが記載されている。
【００３４】
例えば保護者Ａに送られたメールには、図６に示すように、リンク先のアドレスとしてＷｅｂサイト内の保護者Ａ専用のページ<a href=http://www.・・・/保護者/hogoshaA.htm>が指定されている。このリンクがクリックされると、保護者Ａ専用のページ＜http://www.・・・/hogosha/hogoshaA.htm＞が表示され、そこから転送されて、今回アップロードされた保護者向け情報を入手可能なページ＜http://www.・・・/保護者/お知らせ/１年１組保護者/保護者会の情報001.pdf＞が表示される。同様に、図７に示すように、保護者Ｂに送られたメールに記載されたリンク先アドレスはＷｅｂサイト内の保護者Ｂ専用のページ<a href=http:// www.・・・/保護者/hogoshaB.htm>が指定されており、このリンクがクリックされると、保護者Ｂ専用のページ＜http://www.・・・/保護者/hogoshaB.htm＞が表示され、そこから転送されて、今回アップロードされた保護者向け情報を入手可能なページ＜http://www.・・・/保護者/お知らせ/１年１組保護者/保護者会の情報001.pdf＞が表示される。つまり、メール通知部３８２から各保護者に送信されたメールに記載されたリンク先アドレスは保護者別に異なっており、各保護者専用のページを経由して保護者向け情報を入手可能なページが表示されるようになっている。そのため、各保護者専用ページに対するアクセスの有無を管理することで、保護者別に保護者向け情報を確認したか否かを把握できるようになっている。
【００３５】
なお、各保護者は、保護者端末２を操作して、保護者別に予め登録されたユーザーＩＤとパスワードを用いて学校のポータルサイトにログインし、保護者向け情報にアクセスすることもできる。この場合には、ログインしたユーザーＩＤに基づいてその保護者が保護者向け情報にアクセスしたか否かを把握することができる。そのため、メールアドレスを保護者情報ＤＢ４０に登録していない保護者も、サイトにログインして保護者向け情報を確認することができる。
【００３６】
抽出部３８３は、アップロード情報テーブルＴ１を参照して、閲覧期間が経過した保護者向け情報について、お知らせする保護者の範囲で設定された保護者グループに該当する保護者の中で、その保護者向け情報を未確認の保護者を抽出する機能を有する。具体的には、抽出部３８３は、保護者向け情報をアップロードしてからアップロード指示画面Ｇ１で予め設定された閲覧期間が経過すると、Ｗｅｂサーバー１から学校のポータルサイトのアクセスログを取得する。そして、その保護者向け情報をお知らせする保護者の範囲に設定された保護者グループの各保護者について、抽出部３８３はアクセスログに基づいて保護者向け情報にアクセスがあったか否か判定し、アクセスが無いと判定した保護者を抽出する。
【００３７】
例えば、抽出部３８３は、アクセスログに基づいて、メール通知部３８２から保護者に送信されたメールのリンク先アドレス（保護者専用ページ）にアクセスがあったか否かを判定し、アクセスがなかった保護者を抽出するようにしてもよい。さらに、抽出部３８３は、リンク先アドレスにアクセスがなかった保護者や、その保護者向け情報をお知らせする保護者の範囲に設定された保護者グループの各保護者のうち、メールアドレスが登録されておらずメール送信できなかったり、メールがエラーで戻ってきてしまったりした保護者について、アクセスログを参照して、学校のポータルサイトへのログイン履歴があったか否かを判定する。そして、ログイン履歴があった場合には、その保護者が保護者向け情報にアクセスしているか否かを判定し、保護者向け情報にアクセスしていなかった保護者を最終的に保護者向け情報にアクセスの無い保護者として抽出するようにしてもよい。このように二段階に分けて抽出することで、アクセスログに基づいて保護者向け情報にアクセスの無い保護者を速く抽出することができる。
【００３８】
印刷処理部３８４は、抽出部３８３によって保護者向け情報にアクセスの無い保護者が抽出されると、アップロード情報テーブルＴ１からアップロードデータである保護者向け情報データを取得して、自動的に未確認の保護者分の印刷をする機能を有する。このとき、印刷処理部３８４は、保護者情報ＤＢ４０を参照して、図８に示すように印刷物別に文書の先頭（予め決められた位置）に保護者向け情報にアクセスの無かった保護者名をそれぞれ追記して印刷する。
【００３９】
次に、図９を参照して画像形成装置３の処理の流れを説明する。
【００４０】
まず、画像形成装置３のアップロード部３８１は、操作部３１を介して保護者向け情報のアップロードが指示されたか判定する（ステップｓ１１）。学校側利用者は、保護者向け情報のアップロードを指示する際に、アップロードする保護者向け情報を指定したり、アップロード先のディレクトリーを設定したり、保護者向け情報をお知らせする保護者の範囲を設定したり、保護者向け情報がアップロードされてから閲覧されるまでの閲覧期間を設定することができる。保護者向け情報のアップロードが指示されていなければ（ステップｓ１１でＮｏ）、ステップｓ１１に処理が戻る。
【００４１】
保護者向け情報のアップロードが指示されると（ステップｓ１１でＹｅｓ）、アップロード部３８１は、アップロード指示に従ってアップロード対象の保護者向け情報を取得し（ステップｓ１２）、予め設定されたアップロード先のディレクトリーにアップロード対象の保護者向け情報をアップロードする（ステップｓ１３）。これにより、保護者が学校のポータルサイト上で保護者向け情報にアクセスすることができるようになる。
【００４２】
つづいて、アップロード部３８１は、アップロードした保護者向け情報のデータと、アップロード日と、アップロード指示画面Ｇ１で設定されたお知らせする保護者の範囲と、アップロード先ディレクトリー情報と、閲覧期間とをアップロード情報テーブルＴ１に記録する（ステップｓ１４）。
【００４３】
つづいて、メール通知部３８２は、「お知らせする保護者の範囲」で設定された保護者グループの各保護者に保護者向け情報がアップロードされた旨を知らせるメールを送信する（ステップｓ１５）。各保護者は、送信されたメールに記載されたリンクをクリックすると、各保護者専用のページを経由して保護者向け情報を確認することができる。なお、各保護者は、予め登録されたユーザーＩＤとパスワードとを用いて学校のポータルサイトにログインすることで、アップロードされた保護者向け情報を確認することもできる。
【００４４】
つづいて、抽出部３８３は、アップロードした保護者向け情報について閲覧期間が経過したか判定する（ステップｓ１６）。閲覧期間が経過していなければ（ステップｓ１６でＮｏ）、ステップｓ１６に処理が戻る。
【００４５】
閲覧期間が経過した場合（ステップｓ１６でＹｅｓ）、抽出部３８３は、通信部３２を介してＷｅｂサーバー１から学校のポータルサイトのアクセスログを取得し（ステップｓ１７）、アクセスログに基づいて「お知らせする保護者の範囲」で設定された保護者グループの各保護者のうち、アップロードされた保護者向け情報に未アクセスの保護者を抽出する（ステップｓ１８）。
【００４６】
具体的には、抽出部３８３は、「お知らせする保護者の範囲」で設定された保護者グループの各保護者それぞれについて、メール通知部３８２により送信されたメールのリンク先アドレスにアクセスがあったか否かを判定し、アクセスが無い保護者を抽出する。さらに、リンク先アドレスにアクセスがなかった保護者と、「お知らせする保護者の範囲」で設定された保護者グループの各保護者の中でメール通知部３８２によりメール送信できなかった保護者とについて、抽出部３８３は、学校のポータルサイトへのログイン履歴に基づいて保護者向け情報にアクセスがあったか否かを判定し、アクセスの無い保護者を最終的に抽出する。
【００４７】
つづいて、抽出部３８３は、抽出した未アクセスの保護者が０だったか否かを判定する（ステップｓ１９）。０人だった場合（ステップｓ１９でＹｅｓ）、すなわち「お知らせする保護者の範囲」で設定された保護者グループの各保護者全員が保護者向け情報にアクセスしていた場合、本処理を終了する。
【００４８】
一方、０人でなかった場合（ステップｓ１９でＮｏ）、すなわち未アクセスの保護者がいた場合、印刷処理部３８４は、アップロード情報テーブルＴ１と保護者情報ＤＢ４０とを参照し、アップロードした保護者向け情報を未アクセスの保護者の分印刷する（ステップｓ２０）。このとき、印刷処理部３８４は未アクセスの保護者名を各印刷物別に文書の先頭に追記して印刷する。保護者名は、氏又は／及び名であればよく、子どもの名前も一緒に印刷されてもよい。印刷処理部３８４による印刷が終わると、本処理は終了する。
【００４９】
以上説明したように、画像形成装置３は、保護者向け情報が提供されるＷｅｂサイトのアクセスログに基づいて、Ｗｅｂサイトで保護者向け情報が提供されてから予め決められた期間経過後も保護者向け情報にアクセスの無い保護者を抽出する抽出部３８３と、抽出部３８３により抽出されたアクセスの無い保護者分の保護者向け情報を印刷する印刷処理部３８４とを備えている。そのため、Ｗｅｂサイトで提供された保護者向け情報を確認できなかった保護者には、紙で保護者情報を提供することができるので、確実に全ての保護者に保護者向け情報を行き届かせることができる。
【００５０】
また、画像形成装置３は、保護者向け情報を印刷する際に、抽出部３８３により抽出されたアクセスの無い保護者名を各印刷物別に追記するので、教師等が印刷物を渡すべき保護者を特定しやすくなる。また、印刷物を受け取った保護者も、自分の名前が紙面に記載されているため、保護者全体向けの通常の情報より注目度が高くなり、情報を確認する確率が高くなる。
【００５１】
また、画像形成装置３は、Ｗｅｂサイトに保護者向け情報が提供されると、予めアップロード指示画面Ｇ１で設定された複数の保護者に保護者向け情報にアクセス可能なリンクが張られたメールを送信するメール通知部３８２を備えている。このリンクのリンク先アドレスは、予め設定された複数の保護者それぞれで異なるアドレスが指定されており、クリックされたときに予め設定された複数の保護者それぞれが異なるページを経由して保護者向け情報にアクセス可能となるように設定されている。そのため、各保護者は、メールに記載されたリンクをクリックすれば、今回アップロードされた保護者向け情報を確認することができる。また、メールに記載されたリンク先アドレスが予め設定された複数の保護者別にそれぞれ異なっているので、画像形成装置３の抽出部３８３は、メールに記載されたリンク先アドレスにアクセスの無い保護者を保護者向け情報にアクセスの無い保護者として抽出することができる。
【００５２】
また、図９に示すフローチャートでは、抽出部３８３は、メールに記載されたリンク先アドレスにアクセスの無い保護者についてだけアクセスログに基づいてＷｅｂサイトのログイン履歴があるか検索し、ログインのない保護者を保護者向け情報にアクセスの無い保護者として抽出するものとして説明した。アクセスログから保護者向け情報にアクセスの無い保護者を速く検索することができるからである。しかし、抽出部３８３は、メールに記載されたリンク先アドレスにアクセスがあるか否かに関係なく、アクセスログに基づいてＷｅｂサイトにログインのない保護者を保護者向け情報にアクセスの無い保護者として抽出してもよい。
【００５３】
また、上記実施形態では、印刷処理部３８４は、保護者向け情報にアクセスの無い保護者分の保護者向け情報を印刷したが、抽出部３８３を介して保護者向け情報にアクセスの有った保護者を抽出し、その中で学校側利用者に指定された保護者分の保護者向け情報を印刷するようにしてもよい。紙で保護者向け情報を欲しい保護者がいるかもしれないからである。
【００５４】
本発明は上述した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々様々に変更が可能であることは言うまでもない。
【符号の説明】
【００５５】
１  Ｗｅｂサーバー
２  保護者端末
３  画像形成装置
１１  保護者用コンテンツ
３１  操作部
３２  通信部
３３  外部Ｉ／Ｆ部
３４  原稿読取部
３５  記憶部
３６  画像処理部
３７  印刷部
３８  制御部
３８１  アップロード部
３８２  メール通知部
３８３  抽出部
３８４  印刷処理部
４０  保護者情報ＤＢ
Ｔ１  アップロード情報テーブル
Ｇ１  アップロード指示画面
１００  画像形成システム
【図１】
0006460010.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
0006460010.tif 000010